Често се допуска грешка при управлението на жилищни комплекси от "затворен тип". Обикновено това се извършва чрез Общи събрания на собствениците (ОС), в които участват всички собственици на обекти в комплекса. Този подход е неправилен и незаконен, дори когато ЕС (етажното съдържание) се регистрира като събрание от всички собственици. Такъв вид ОС е незаконен и решенията, които се вземат, са подложни на отмяна според Закона за устройство на територията и застройството (ЗУЕС).
Правилният подход, както е регламентиран в ЗУЕС, е управлението да се урежда чрез договори с нотариална заверка между инвеститора и собствениците на самостоятелни обекти. В случай на липса на такива договори или ако те са сключени само с част от собствениците, важно е да се изясни архитектурната структура на комплекса.
Ако комплексът е разделен на отделни блокчета или секции (например А, B, C и т.н.), с внимание на разрешението за въвеждане в експлоатация и таблицата на оценителя, се установява дали те са обособени на отделни секции. В случай на идеални части от общите части, равни на 100%, се потвърждава, че секцията представлява самостоятелна ЕС.
Самостоятелната ЕС е независим субект със свои права, може да взема самостоятелни решения, да избира управителен съвет и да сключва договори за поддръжка. ОС на такава секция може да взема решения за управлението си, но не е задължена да участва в общи събрания на целия комплекс.
Общите въпроси, засягащи всички собственици, се решават чрез съвместно общо събрание, където от всяка ЕС се избират представители, според установената процедура в ЗУЕС.
Това е правилният начин за управление на жилищни комплекси от "затворен тип".