В търговската практика, фактурата бива подписвана от служители на получателя на стока или услуга или от други лица. Това не се възприема като необичайно. Когато фактурата е осчетоводена, включена в дневника за покупките и за нея е ползван данъчен кредит, се приема, че търговецът е потвърдил извършените от трети лица действия по приемане на стоките.