В нов Sheet въвеждаме записите, които искате да се показват в падащият списък. Записите трябва да са без никакви празни клетки един под друг и запаметяваме. След това отиваме на страницата в която искаме да е списъка, маркираме колоната, отиваме на Dade , Date Validation. Отваря се прозорец и от опцията Allow избираме List , а от Source маркираме информацията от Sheet-а с въвеждаме записите. По този начин създадохме падащ списък.