Във връзка с дейността на счетоводителя и ангажиментите му към етажната собственост, се подписва договор, в който се посочват услугите, които ще бъдат предоставяни. В процеса на разговорите се изяснява дали етажната собственост има нужда от някакви допълнителни или по-специфични елементи, които трябва да се отбележат непременно.