Няма точно определен срок за ангажиране. Колкото по-рано го направите, толкова по-голяма е вероятността да не сме ангажирани за вашата дата. Предвид фактът, че в последните години нашите клиенти започват организацията на сватбите си година по-рано, то и нашето ангажиране е препоръчително да стана по-рано.Често пъти различни колеги съветват ангажирането на видеозаснемането да става едновременно с ангажирането на фотографа. Това не е добър съвет, защото не отговаря на действителността.За всеки, който познава отблизо и професионално нивото и колегите, работещи в областта на сватбената видеография и фотография, не е тайна, че броят на добрите фотографи е много по-голям от броят на добрите оператори. Ето защо професионалистите в областта на видеозаснемането “свършват” много преди същите във фотографията.Това налага ангажирането на видеографа да бъде едно от първите неща, които младоженците е необходимо да извършат, за да са сигурни, че желания от тях екип ще бъде свободен. Това се отнася в най-голяма степен за по-големите тържества, където обикновено са ангажирани няколко оператора и разнообразна кинематографска техника като дрон, стедикам, кран, професионален режисьор и др. Това са най-трудните за заснемане събития и за тяхното качествено изпълнение е необходим екип от истински професионалисти. Безспорен факт е, че фирмите, които могат да се справят качествено с подобни задачи се броят на пръсти.В заключение от всичко казано са налага извода, че колкото по-рано ангажирате вашия екип за видеозаснемане, толкова по-голяма е вероятността той да бъде свободен и да не се налага впоследствие да правите компромиси.