Можете да изпратите покана веднага след като събитието е било планирано, Потвърждението за регистрация трябва да се изпраща веднага след като потребителят е потвърдил, за да го уверите, че процесът по регистрация е бил успешен. И накрая, трябва да изпратите имейл за напомняне една седмица преди събитието да се състои и още един в деня преди събитието.