Е-подписите предлагат много предимства. Те са достъпни, безопасни и удобни. Те също така правят вашата организация да изглежда по-професионална.
Удобство
Е-подписите могат да рационализират вашите процеси. Те са лесни за използване и дори ако подписващия не е добре запознат с технологиите, той обикновено може да се ориентира в електронното подписване на документ. Когато използвате е-подпис, подписващия не трябва да се тревожи за разпечатване и изпращане по пощата или за сканиране и изпращане по имейл на документ, което ускорява процеса на подписване.
Сигурност
Е-подписите предлагат сигурен начин за подписване на документи. Те създават одитни пътеки, така че вие можете да проверите дали получателят е този, който е подписал документа. Това е от съществено значение, когато имате работа с договори и чувствителна информация като медицински форми, форми за недвижими имоти и споразумения за такси за задържане.
Достъпност
Вие можете да спестите пари, като използвате е-подпис. Няма нужда да купувате или поддържате принтер, да плащате за мастило и хартия или да плащате за доставка. Когато изпращате няколко документа на ден за подписване, тези спестявания на разходи могат бързо да се натрупат.
Професионализъм
Ако управлявате бизнес, изпращането на документи за електронно подписване може да увеличи вашия професионализъм. Вие ще демонстрирате, че вашия бизнес възприема модерен подход към своите операции и ще покажете, че цените времето на вашите клиенти и искате да им дадете опции за подпис, които са удобни за тях.