উত্তর:
ডাবল এন্ট্রি বুককিপিংয়ের প্রধান সুবিধাগুলি নিম্নরূপ:
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের যথার্থতা: আপনি যখন ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করেন তখন আপনি আর্থিক বিবৃতি বা প্রতিবেদন তৈরি করতে ডেটা টানতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ উপাদান উপেক্ষা করা হয় না, যে কোনো ভুল সহজে লক্ষ্য করা যায়. ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে রাখা আর্থিক সম্পদের সঠিক রেকর্ডের সাথে, কার কাছে কোম্পানির অর্থ পাওনা আছে বা পরিশোধ করতে হবে তার ট্র্যাক রাখা সহজ।
সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার জন্য হিসাব: অন্যান্য ধরনের হিসাবরক্ষণের বিপরীতে, ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এ এন্ট্রিগুলি একটি সংস্থার সম্পদ এবং দায় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহ খরচ বা রাজস্ব হিসাবে সমস্ত লেনদেন নথিভুক্ত করতে পারেন, তবে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং আপনাকে সম্পদ, দায় এবং কর প্রদান করে — একটি ব্যালেন্স শীটের উপাদান। একটি ব্যালেন্স শীট রেকর্ড রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক কারণ এটি একটি সংস্থার সম্পদ এবং দায় উভয়ের জন্যই দায়ী।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স সেট আপ করা: একটি ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণী প্রস্তুত করার সুবিধা, যা আপনার আর্থিক প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত লেজার অ্যাকাউন্টের ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করে, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে আসে। একটি আয় বিবৃতি, যা আর্থিক ব্যয় এবং রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত করে, আপনাকে আপনার সংস্থার বৃদ্ধি এবং প্রভাবের ক্ষেত্রে কোথায় রয়েছে তা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। যেহেতু বিক্রয় এবং কেনাকাটা খাতায় এন্ট্রি হিসাবে নথিভুক্ত করা হয়, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা সহজেই দেখতে পারে কোন এলাকায় বেশি বিনিয়োগের প্রয়োজন এবং কীভাবে ব্যয়গুলি দক্ষতার সাথে কাটা যায়।
শীর্ষ-স্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহজ: ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে, যা ব্যবসার মালিক, ঋণদাতা এবং ব্যবস্থাপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এই তথ্য বিবেচনা করার অনুমতি দেয়। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এর প্রাথমিক সুবিধা হল এটি কালানুক্রমিক ক্রমে প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের উপাদানগুলিকে ট্র্যাক করার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি প্রদান করে। এটি ইনপুট সমন্বয়ের জন্যও দায়ী যাতে অর্থবছরের শেষে সঠিক তথ্য পাওয়া যায়।