Səfirliyin tələblərinə əsasən, səyahət məqsədindən və müraciət edən şəxsin vətəndaşlığından asılı olmayaraq ərizəçinin öz sənədlərini özü təqdim etməlidir. İstisna viza müraciətləri müvafiq olaraq doğum şəhadətnaməsi və ya məhkəmə qərarı əsasında valideynlərindən biri və ya qanuni qəyyumu tərəfindən təqdim edilməli olan yetkinlik yaşına çatmayan müraciət edənlərə aiddir.