Əksər viza verən qurumla vizaya müraciət edən şəxsin səfirlik/konsulluqda şəxsən iştirak etməsini və tələb olunan sənədləri özlərinin təqdim etməsini tələb edir. Bu, müraciətçinin şəxsiyyətinin təsdiqlənməsi və ya onunla formal müsahibə aparılması məqsədilə edilə bilər. Bu kimi hallarda siz öz viza müraciətinizi birbaşa səfirlik/ konsulluğa edirsiniz. Bəzi hallarda isə səfirlik/konsulluğun icazəsi ilə üçüncü bir şəxsin etibarnamə ilə müraciətçinin yerinə viza müraciəti edə bilər.