يتم الإعلان عن البدء في استقبال البحوث للعدد المزمع إصداره، مع تعريف بالمجلة وشروطها وأهدافها وهيئتها الاستشارية وهيئة التحرير ، وعنوانها البريدي والإلكتروني وأرقام هواتفها . يرسل الباحثون أبحاثهم إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمجلة : majlah@shatiby.edu.sa تعرض البحوث على هيئة التحرير ليقرر توافق موضوعها مع منهج المجلة أولاً، ثم يعين محكمين (اثنين أو أكثر) من الأساتذة المتخصصين تخصصاً دقيقاً في موضوع البحث المقدم للنشر. يُرسل لكل محكم خطاب تحكيم بحث مصدق من رئيس التحرير، ومرفقاً معه البحث واستمارة التحكيم ،محدداً فيه مدة التحكيم ومدى صلاحية البحث للنشر. ثم يرسل البحث إلى كل من المحكمين مع مراعاة السرية التامة، حيث يحجب ذكر اسم الباحث أو عنوانه، فيحذف من البحث المرسل كل ما يمكن أن يُعَرِّف بالباحث، وكذلك العكس لا يُمَكَّن الباحث من معرفة المحكمين. يطلب خلال الخطاب من المحكم إرسال رقم حسابه ليودع فيه مكافأة التحكيم. بعد إرسال البحث إلى المحكم يتم التواصل معه للتأكد من وصول البحث. يشعر الباحث بأن بحثه قيد التحكيم. عند اقتراب مدة التحكيم من الانتهاء يتصل بالمحكم للتذكير بذلك. إذا مضت مدة التحكيم ولم يُشعر المحكم المجلة بعمله يُتصل به لمعرفة ما وصل إليه. إذا أرسل المحكم نتيجة التحكيم صُرفت له -عبر حسابه- مكافأة التحكيم. عند استلام نتيجة التحكيم من المحكمين يقارن بينهما وفقاً للآتي: أ- إن كانت النتيجة اتفاقهما على صلاحية النشر دون تعديلات اعتمد البحث للنشر على حاله. ب- إن كانت النتيجة اتفاقهما على عدم صلاحية البحث للنشر أرسل للباحث خطاب اعتذار عن النشر مع بيان أسباب ذلك. جـ – إن كانت النتيجة اتفاقهما على صلاحية النشر مع التعديلات صيغ للباحث خطاب فيه توصيات وملاحظات كل من المحكمين للقيام بذلك، وكذلك يُؤكَد على الباحث التزام شروط البحث المنشورة بالمجلة. د- إذا كانت النتيجة صلاحية النشر عند أحدهما وعدمها عند الآخر ،عُرض ذلك على هيئة التحرير لتقترح محكماً ثالثاً كي يرجح بينهما ثم يُرسل له خطاب حسب الخطوات السابقة ويُتابع في ذلك، فإن كانت النتيجة صلاحية النشر مع التعديلات اتبعت الخطوات السابقة في (جـ)، وإن كانت عدم الصلاحية اتبعت الخطوات في (أ). 12- يُتابَع الباحث بعد إرسال خطاب التعديل حتى يتم تعديلات البحث -إن وجدت- ثم يرسله حسب الموعد المحدد. 13- يرسل إلى الباحث خطاب قبول لنشر بحثه في أحد الأعداد المستقبلة من المجلة ، مع تذكيره بإيداع مبلغ خدمة تحكيم الأبحاث المشار إليه في لائحة المجلة.