يعد الاحتفاظ بدفتر أستاذ دقيق لجميع المعاملات التجارية مهمة مسك الدفاتر الرئيسية ، ويتضمن أي مستندات داعمة مطلوبة من قِبل مصلحة الضرائب ، مثل الإيصالات والفواتير والشيكات الملغاة وكشوف الحساب. يعد فحص دفتر الأستاذ والمستندات الداعمة لإعداد الضرائب والبيانات المالية مهمة محاسبية.