ينبغي التفريق بين مصطلحات الأرشفة والزحف، عندما يكون ذلك متعلقًا بموقعك الإليكتروني. الأرشفة هى تخزين نسخ ولقطات من موقعك كما هي موجودة الآن، بينما الزحف عبارة عن عملية فحص مستمرة لموقعك للبحث عن أي محتوى جديد وفهرسته بواسطة محركات البحث.
ترجع أهمية الأرشفة كما ذكرنا لإنشاء نسخة إحتياطية من موقعك، لكن الزحف ضروري جدًا للعثور على موقعك وترتيبه على محرك البحث.