يعتبر مرجع يومي للمحاسب نظرًا للتسجيل اليومي وفقًا لتواريخ محددة.
مساعدة الإدارة في مراقبة المعاملات المالية ومعرفة الوضع المالي للمنظمة.
أحد أهم الدفاتر المحاسبية التي تساعد المحاسب على تسوية الحسابات وعمل القوائم المالية، حيث يعتبر من الخطوات الأولى في الدورة المحاسبية
إثبات المعاملات المالية في دفتر اليومية يمنع أي خطأ أو سهو من قبل الأفراد والمؤسسات التي تتعامل مع المنظمة.