تتبع الوقت للمتطوعين مفيد لعدة أسباب:
قياس التأثير: يتيح تتبع الوقت للمتطوعين تحديد حجم مساهمتهم وعرضها. من خلال تتبع ساعات عملهم، يمكن للمتطوعين تقديم أدلة على التفاني الذي يبذلونه والقيمة التي يجلبونها إلى المنظمة.
تقارير المنح: غالبًا ما تعتمد المنظمات غير الربحية على المنح والتمويل التي تتطلب تقارير تفصيلية عن ساعات العمل التطوعي. تتبع الوقت الدقيق من قبل المتطوعين يساعد المنظمات على تلبية متطلبات التقارير، مما يضمن الشفافية والحس بالمسؤولية في استخدام أموال المنح.
تخصيص الموارد: يُعتبر وقت المتطوع موردًا قيمًا للمنظمات غير الربحية. من خلال تتبع ساعاتهم، يساعد المتطوعون المنظمات على توزيع الموارد بشكل فعال. يتيح للمنظمات فهم مستوى الدعم التطوعي الذي يمتلكونه، والتخطيط لمشاريع ومبادرات مستقبلية، وضمان كفاءة الاستفادة من المتطوعين.
التنمية الشخصية والتأمل: يمكن أن يكون تتبع الوقت مفيدًا للمتطوعين شخصيًا أيضًا. يتيح لهم التفكير في مساهماتهم الشخصية والمشاركة، وتحديد الأهداف، وتتبع تقدمهم مع مرور الوقت.