يتم ترتيب المراقبة الصحية من قبل مدير المركز والسجلات التي يحتفظ بها. يجب حفظ صناديق الإسعافات الأولية في مكان مناسب مثل مكتب الاستقبال. يجب أن يكون من السهل التعرف على المسعفين الذين أجروا التدريب المناسب عن طريق استخدام علامات تحديد مراكز العمل، دليل اتصالات الإنترانت، أو من خلال قائمة على لوحة الصحة والسلامة. يجب تسجيل جميع الحوادث والحالات المرضية المتعلقة بالعمل في سجل الحوادث. يُحفظ هذا السجل في مكان مناسب. مدير المركز مسؤول عن الإبلاغ عن الحوادث والأمراض والأحداث الخطرة إلى مستشار الصحة والسلامة بالشركة حتى يمكن الإبلاغ عنها بشكل مناسب إلى سلطة الإنفاذ المحلية (HSE الصحة والسلامة والبيئة).