لكي يكون بالإمكان تطبيق نظرية الكـايزن لا بد من الاتسام بمجموعة من الشروط والتي من أهمها؛ امتلاك عقل مُبدع يُخرج أفكار خارج الصندوق، الرغبة في اكتساب مهارات حديثة، تحمل مسئولية اتخاذ القرارات، مواجهة الصعوبات لا الفرار منها، كسر حاجز الخوف عبر تقديم أصغر التساؤلات.