بعد مرور فترة من الزمن في العمل يعرف المدير كل شخص بالعمل بقدراته ومهاراته ثم يجب أن يقوم بتكليف كل شخص بالمهام التي تكون مناسبة لقدراته ومهاراته وسوف يعلم المدير في ذلك الوقت الشخص الذي يمكن أن يقوم المدير بتوكيل له أعماله إذا لزم الأمر مما يساعد ذلك المدير في وقت غيابه عن العمل بالإضافة إلى أن هذه صفة المدير الذي يكون ناجح هو من يمتلكها وذلك لأنه يتفهم طبيعة كل شخص وأهدافه وميوله ويقوم المدير بتشجيعه لتحقيق أهدافه عن طريق العمل كما أن ذلك يساعد أشخاص العمل على التنمية المتزايدة في مهاراتهم وكسب الموظفين الجديد من المهارات فتلك الطريقة هي التي يقوم بإتباعها المدير الذي يكون ناجح