يفضل التواجد لتدوين كافة الملحوظات الخاصة بالعميل ولكن في حالة عدم القدرة على ذلك ففريق العمل يقوم بكافة الخطوات بشكل منظم والتعامل مع كافة المعطيات لوصول المنقولات بأمان حتى أنه يمكن إعادة تنظيم العفش وتركيبه في المكان المنقول له الأثاث.