يجب كتابة الخطاب المرجعي من قبل شخص يعرفك جيدًا سواء من الناحية الأكاديمية أو المهنية ، مثل مدرس أو محاضر أو ​​صاحب عمل.  يجب أن تكون مكتوبة ، حيثما أمكن ، على الورقة الرئيسية للمدرسة أو الجامعة أو المنظمة أو الشركة. يجب كتابة المرجع المقدم على وجه التحديد لدعم طلب المنحة الخاص بك  ويجب أن يقدم الحكم وجهات نظره حول سبب جعلك قدراتك الأكاديمية وصفاتك الشخصية وظروفك المالية مستلمًا مناسبًا لمنحة دراسية.  لذلك قد يكون من المفيد مناقشة خططك مع حكمك الآن ، قبل التقديم ، حتى يكونوا أكثر قدرة على التعليق على خططك وأهدافك وقدراتك.