فريق التنظيم المميز هو من يستطيع تحديد جمهور الحفلة بدقة لأن جميع الحفلات مختلفة ولكل حفلة جمهور فمثلا بالنظر إلى الحفلات المدرسية فإن جمهور الحفلة هم الطلاب وأبنائهم والمدرسين وحفلة الزفاف جمهورها يكون الأهل والأحباب والأصدقاء والعروسين فلكل حفلة جمهور ومن ضمن جمهور الحفل مجموعة الأشخاص الذي يتم دعوتهم من أجل إحياء الحفلة وهذا الأمر منتشر في الحفلات القومية الخاصة بالدولة أو حفلات رسمية للاحتفال بمناسبة سنوية فهناك أشخاص يأتون ويتم دعوتهم من أجل إحياء الحفلة