من أهم هذه الشروط:   ·       كتابة جميع المشاكل والاعتراضات التي تتعلق بمضمون الشكوى بشكل واضح ومفصل. ·       يشترط أن تكون الشكوى على هيئة نموذج رسمي. ·       توافر جميع البيانات والمستندات التي تؤيد صحة الشكوى المقدمة. ·       إرفاق صورة من التوكيل مع نموذج الشكوى الرسمي في حالة تقديمها عن طريق وكيل المدعي.