يتم إرسال معظم المذكرات عبر البريد الإلكتروني ، ولكن معظم رسائل البريد الإلكتروني ليست مذكرات. المذكرة عبارة عن إعلان مكتوب حول النشاط التجاري تم تصميمه لتوفير المعلومات للموظفين. في المكاتب الحديثة ، تُوزع المذكرات عادةً عن طريق البريد الإلكتروني ، مما يجعلها مجموعة فرعية من هذه الفئة الأكبر من الاتصالات. من ناحية أخرى ، يشير البريد الإلكتروني إلى أي بريد إلكتروني يتم إرساله أو استلامه على الكمبيوتر.