يعتبر التوثيق لمستند معين وسيلة لاثبات صحتة وعدم التلاعب به خاصة اذا كان سيوجه الي هيئة عليا في الدولة كالسفارات او الجهات الحكومية الوزارات وكبري الشركات العالمية.