إن محضر اجتماع مجلس الإدارة هو بيان يقوم بكتابته شخص يحضر اجتماع مجلس الإدارة سواء سكرتير أو نائب رئيس مجلس الإدارة أو أي منصب يكون دوره بالقيام بهذه المهمة.