تعتبر الحسابات الختامية المرحلة والخطوة الأخيرة من العملية المحاسبية -الدورة المحاسبية- حيث يتم تقديم دفاتر الحسابات المختلفة المحفوظة فى ميزان المراجعة ومنها يتم عمل الحسابات الختامية لتحديد الأرباح والخسائر للمنشأة التجارية.
أى تتم هذه العملية على النحو التالي:
في البداية نقوم بتسجيل المعاملات المالية فى دفتر اليومية والتي يتم ترحيلهم بعد ذلك إلى حسابات فى دفتر الأستاذ.
يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات في ميزان المراجعة حيث يوفر تساوي الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات المختلفة.
يتم عمل الحسابات الختامية وهي: حساب المتاجرة - حساب الأرباح والخسائر.