استخدام متتبع الإجازات في الفريق أمر بسيط جدًّا. عادةً ما يحصل كل عضو في الفريق على إمكانية وصول إلى البرنامج. ويمكنهم تقديم طلبات الإجازة الخاصة بهم من خلاله. يتلقى المديرون بعد ذلك إشعارًا للموافقة على هذه الطلبات أو رفضها. كما يعرض النظام التقويم الذي يوضح الأشخاص الذين غابوا، وفي أي يوم، مما يساعد الفريق على تخطيط العمل والقيام باجتماعات حول حالات الغياب تلك.