يتجلى الفرق بين كل من شؤون الموظفين والموارد البشرية في بعض الأساسيات التي من بينها أن شؤون الموظفين تعتمد على الرتابة والنمطية في أداء المهام التي تقوم بها، لكن إدارة الموارد البشرية تسعى إلى التطوير بشكل مستمر.
إن شؤون الموظفين تتعامل مع الموظف على أنه أداة ليس لها إرادة أو دور في إنجاح العمل، بل إنها فقط أداة يتم استخدامها في تحقيق أهداف الشركة وجني الأرباح، لكن إدارة الموارد البشرية تتعامل معهم على أنهم أصول للشركة لا يمكن التفريط في حقوقهم وابهام دورهم.