الجملة الأكثر دقة حول التسويق عبر البريد الإلكتروني قد تختلف باختلاف السياق والهدف والمستلم. ولكن بشكل عام، يمكن أن تكون جملة دقيقة حول التسويق عبر البريد الإلكتروني تلك التي تحتوي على العناصر التالية:
تحديد المستهدف والرسالة والعرض بوضوح.
استخدام عنوان جذاب ومحتوى مثير للاهتمام ومناسب للجمهور.
استخدام نداء إلى العمل واضح وقوي يشجع على الاستجابة أو الشراء أو المشاركة.
احترام خصوصية وتفضيلات المستلمين وتقديم خيار لإلغاء الاشتراك.
اختبار وتحسين الحملة باستخدام مؤشرات الأداء والتغذية الراجعة.