عادةً ما تكون الفاتورة الرقمية عبارة عن ملف PDF أو Word ويكون أحيانًا فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا. من السهل على الإنسان فهم الفاتورة الرقمية. الفاتورة الإلكترونية (أو الفاتورة الإلكترونية) هي ملف بيانات يتم نقله بين أجهزة الكمبيوتر وليس من السهل فهمها على البشر. تنسيقات الملفات الشائعة هي XML و EDI.