نظام الكتروني لتسجيل المعلومات وجمع البيانات الشخصية وحصرها لكل من يدخل إلى المبنى ,يعمل على متصفحات الانترنت ومتوافق ريسبونسيف مع أجهزة الايباد او الكمبيوتر او الجوال تكون متوفرة عند مداخل المبنى . النظام قادر على الدمج مع المنصات الخاصة بالشركة مثل ( المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني – الدمج مع معلومات الموظفين حيث يتم ابلاغ الموظف في حال وصول زائر يخصه). يقوم النظام بتسجيل بيانات زوار المباني ,حيث يتيح النظام لموظف الاستقبال او البوابات بتوثيق تسجيل دخول كل زائر . كذلك يسمح النظام بعملية التسجيل المسبق للزوار المتوقع وصولهم لتظهر لدى موظف الاستقبال او البوابات مع وجود سجلات كاملة لكل عمليات الدخول والزيارات حسب اسم الزائر او حسب اسم الموظف المستضيف.