يجب على مقدم الطلب الرئيسي المسجل لدى المفوضية أن يجيب على أسئلة المقابلة مع جامع البيانات، وسيكون مسؤولاً عن تقديم معلومات دقيقة عن جميع الأفراد المسجلين في ملفه، وسيُطلب منه تقديم بطاقات هوياتهم قبل المقابلة. إذا كانت الزيارة المنزلية مطلوبة للمقابلة، نشجع جميع الأعضاء على حضور المقابلة وملء بياناتهم مع الموظف مباشرة.