تقوم المحاسبة على أساس النقد بتسجيل المعاملة فقط عند استلام النقد أو دفعه. تتعقب المحاسبة على أساس الاستحقاق جميع المعاملات التجارية ، حتى عندما لا تتضمن الأموال النقدية. على سبيل المثال ، إذا قامت شركة ما بتسجيل فواتيرها قبل دفعها ، فإن هذا يعتبر محاسبة على أساس الاستحقاق. تميل طريقة المحاسبة النقدية إلى أن تكون أبسط وأكثر ملاءمة لمعظم الشركات الناشئة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق أفضل عند التقدم بطلب للحصول على قرض مصرفي لتمويل عملك ، أو يمكن أن تساعد المشتري في تقييم عملك إذا كنت تخطط للبيع.