يتم استخدام الختم الإلكتروني بواسطة كيان قانوني، مثل شركة أو مؤسسة لمصادقة أصل المستندات وأصالتها وسلامتها. قد توفر الأختام الإلكترونية دليلاً قانونيًا قويًا على أن المستند لم يتم تغييره، وأنه نشأ من الكيان المحدد من خلال الشهادة المختومة الرقمية.