كل حفلة لها موعد معين ويكون موعد الحفلة هو الموعد المناسب لهذا النوع من الحفلات فمثلا حفلات الزواج والحفلات الموسيقية تقام ليلا أما الحفلات المدرسية تقام صباحا ولكن بشكل عام وبالنظر إلى اليوم الذي يتم تحديده من أجل الحفلة فهو يتم تحديده أيضا على نوع الحفلة وذلك يحتاج إلى تفكير دقيق من قبل المنظمين لتلك الحفلة وهذا ليستطيعوا أن يحددوا ميعاد يكون بعيد عن مواعيد الإجازات الرسمية والأعياد او اى مناسبة قد تؤدى إلى تعطيل الحفل ويتم وضع الميعاد المخصص للحفلة قبل إقامتها بفترة طويلة لضمان تجهيز الحفلة بطريقة سليمة