عادة ما يتقدم التقديم للمنحة الدراسية الحكومية من خلال منصة معتمدة تابعة لوزارة التعليم العالي، أو وزارة الخارجية. وفي بعض الأحيان قد يكون التقديم محصور على السفارات والقنصليات التي تتواجد فيها هذه الدول.