الوثيقة تعمل على بناء الهوية الشخصية وهوية الأمم والحفاظ على كل منها مهما مرت السنوات والأعمار من خلال الوثيقة نستطيع أن نحفظ كل ما يخص التاريخ والرموز وملكية الدول وجميع الرموز التاريخية وحفظ الحقوق لكل دولة في رموزها وآثارها وتاريخها تساعد الوثائق على معرفة أصول التاريخ وترتيب أحداثه وجميع العادات والتقاليد التي كانت تنفذ في كل عصر عن طريق الربط بين تواريخ الوثائق وطريقة كتابتها ونوع المعلومة أو المادة أو الرمز تعمل الوثائق على حفظ تاريخ الأمة العربية وحفظ تاريخ الأمة الإسلامية وحماية جميع التفاصيل الخاصة بهم من أي أقاويل أو أكاذيب قد تطلق عليها تساعد الوثائق جميع الباحثين في أن يحصلوا على جميع المعلومات والمقارنة بينها ومعرفة الصحيح من الخطأ والتحقق من وجود المعلومة ومعرفة أصلها وما إذا كانت مزيفة أم حقيقية تعمل الوثائق على إمداد المؤرخين بكل ما يدعم معلومتهم ويؤكدها فيستطيعون أن يربطون المعلومة بوثيقة حقيقة متواجدة وتثبت ما يقولون