أولى خطوات النجاح في الحفلات هو الاعتماد على فريق التنظيم يكون له سابقة خبرة في تنظيم الحفلات وعلى حسب نوع الحفلة التي تقوم بالتجهيز لها عليك باختيار فريق التنظيم الخاص بها فهناك أشخاص متخصصون لإحياء الحفلات وفريق التنظيم المميز له مجموعة من المهام في إطار أحياء الحفلة والتي منها ما يلي يقومون بوضع خطة مميزة للحفلة وتحديدها بشكل دقيق من أجل أن تقام الحفلة بشيء من الدقة والتنظيم المتميز يختارون أنسب أوقات الحفلة وذلك بعد دراسة الموضوع وهذا يتصل بصورة كبيرة بنوع الحفلة يهتمون بجميع خطوات تنظيم الحفلة من البداية إلى النهاية