سيقوم مدير القسم بتعبئة طلب شراء للإشارة إلى المواد المطلوبة وبأي كمية. قد يقترحون على البائع مكان شراء المواد. سيتم إرساله إلى قسم المشتريات ، والذي سيقوم بعد ذلك بمراجعة الطلب والموافقة عليه أو تغييره أو رفضه.