يصف BRD حاجة عمل عالية المستوى ، بينما يصف مستند المتطلبات الوظيفية (FRD) العمليات التجارية اللازمة لتلبية هذه الحاجة. يمكن أن يعمل FRD كمحاسبة أكثر تعمقًا لقسم متطلبات المشروع الوظيفية في BRD. فكر في BRD على أنه استكشاف “ماذا” و “لماذا” لحل الأعمال ، بينما توضح FRD “كيف”.