لا، ليس من الضروري على الإطلاق استخدام نظام تتبع وقت حديث، ولكن استخدام نظام واحد قد يسهل العمل كثيرًا؛ وبالتالي يوفر التكاليف، ويقلل من الأخطاء، خاصةً بالنسبة للشركات الكبيرة حيث قد تصبح إدارة الوقت كابوسًا.