في حالة قام أحد الموظفين بالغياب المفرط يقوم مدير العمل أو المسؤول بتقديم إنذار شفوي للموظف المعني بالأمر من أجل إرشاده ونصحه للصواب وتوبيخه إن تطلب الأمر. أما اذا قام الموظف بتكرار هذه الغياب فإن ذلك يُلزم المدير بتقديم خطاب رسمى فيه انذار لهذا الموظف بسبب الغياب أنه إذا لم يلتزم بما ورد فى هذا التحذير سيتم اتخاذ الاجراءات التاديبية معه والتى قد تصل إلى الفصل احياناً. وسنضع لكم في هذه الفقرة نموذجين لهذا الإنذار.