يُطلب من المواطنين الأجانب الراغبين في العيش بشكل دائم في اليابان التقدم بطلب للحصول على فيزا إقامة دائمة في اليابان قبل انتهاء صلاحية إقامتهم في اليابان. بالنسبة للأفراد المؤهلين للحصول على الإقامة في اليابان بحكم الميلاد فيجب أن يتم تقديم الطلبات لهم في غضون 30 يومًا بعد تاريخ الولادة. تستوجب الطلبات المقدمة من الوكلاء أن يكون طالب فيزا اليابان حاضرًا في اليابان وذلك تحسبًا لطلب معلومات إضافية أو إجراء مقابلة شخصية. كما سيتعين على المتقدمين للحصول على الإقامة الدائمة في اليابان إثبات أنهم يتمتعون بشخصية حسنة وسلوك سوي وأن لديهم المهارات أو الموادر المالية التي تؤهلهم للعيش في اليابان وأن إقامتهم الدائمة ستكون مفيدة للبلاد.