لإعداد نموذج الشراء، يجب جعله واضح ومختصر، ويجب أن يصف بالتفصيل ما هو مطلوب من سلع أو خدمات، وكذلك تحديد الكمية وتحديد ميعاد التسليم، وينبغي ذكر قسم الميزانية والقسم الذي وافق على الشراء في النموذج.