إن حلقة البريد المفرغة تحدث بسبب خوادم البريد، أو النصوص أو عملاء البريد والتي تولّد ردودًا تلقائية. وتعد الطريقة التي تعمل بها هذه الحلقة أنه إذا قام أحد الردود التلقائية بتنشيط رد تلقائي آخر من الجهة الأخرى، عندها يتم إنشاء حلقة البريد المفرغة. وقد تستمر هذه العملية حتى يتم قفل البريد الوارد أو يتم الوصول إلى حد إرسال البريد.