من خلال إعداد نظام محاسبي يتلأم مع طبيعة نشاطه وحجمه وذلك لضبط تعاملاته مع الغير خصوصاً اذا كان رأس المال مشترك بين اثنين او اكثر وذلك ليس لمعرفة الارباح نهاية كل فترة مالية فحسب . لان كل المحلات التجارية تخضع للتعاملات التجارية وبحاجة لدورة محاسبية تختص بها بحسب حجم النشاط كما انها تعتمد على مواد مخزونة ومشتريات ومرتجعات ومبيعات اجلة ونقدية وحساب نقدية