إن وظيفة السكرتير تعد وظيفة كتابية على الأغلب بمهام متعددة مثل طباعة المستندات والرد مع المكالمات ومساعدة المساعد الإداري؛ في حين أن المساعد الإداري هو أكثر من صانع قرار ويعمل في العادة بشكل مستقل ويغطي مسؤوليات السكرتير.