تبقى خراطيش الحبر لمدة 18 شهرًا من تاريخ التصنيع قابلة للاستخدام، وهذا بالنسبة لبعض الأنواع، وعند استخدام خراطيش الحبر بعد انتهاء صلاحيتها، تتلف المكونات، وقد تتسبب بحدوث بعض المشكلات في افضل طابعة ليزر، وإصلاحها يعد ذا تكلفة كبيرة. ويمكنك تمديد عمر حبر الطابعة من خلال الاحتفاظ بخراطيش الحبر في عبوتها الأصلية، مما يمنع امتصاص الهواء والحد من تبخر الماء، وعليك أيضًا إيقاف تشغيل الطابعة عند التوقف عن استخدامها، وإبعاد الخراطيش عن مصادر الحرارة المباشرة مثل الشمس.