يتم الاحتفاظ بجميع ملفات إعادة التوطين التي تتم معالجتها من قبل المفوضية بسرية تامة. ستطلب المفوضية من اللاجئين الذين تم ترشيح ملفاتهم للنظر في إعادة التوطين التوقيع على إعلان يسمح للمفوضية بمشاركة جميع المعلومات وأي وثائق تتعلق بهم وأفراد أسرهم مع المسؤولين الحكوميين من دولة إعادة التوطين.