ذلك يعتمد على حجم العمل والموضوع المتعلق - بعض الرسائل يجب ان ترسل لكل الموظفين، بينما الرسائل الاخرى يجب ان يتم ارسالها للاقسام المعينة او الموظفين في مواقع عمل معينة.