يتوجب على الشركة إحضار المستندات التالية: البطاقة المدنية الأصلية لممثل الشركة وصورة عنها وكتاب خطي خاص بالتفويض يحتوي على اسماء المدعوين لحضور فض العطاءات ويجب أن يكون الكتاب موقع ومختوم بالإضافة إلى صورة عن اعتماد التوقيع من الجهاز الموكل بالتوقيع.