يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا حاسمًا في جدولة وأتمتة المهام وزيادة فاعليتها. حيث يقوم بإنشاء جداول محسنة تأخذ في الاعتبار مختلف المتغيرات مثل: توافر الموظفين والمهارات، وتساوي الأعباء العملية. كما يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية استنادًا إلى الاتجاهات السابقة، مما يساعد في تخطيط الجداول بشكل استباقي.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للبرمجيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي أن تتعامل مع التغييرات الطارئة في اللحظات الأخيرة، حيث تقوم بضبط جدول العمل على الفور للحفاظ على سير العمل بشكل سلس. تسمح هذه الأدوات كذلك بالتواصل بسهولة بخصوص جداول العمل، مما يضمن أن الجميع على علم بواجباتهم مما يقلل من التعارض والالتباس.