يتضمن السجل التجاري الإلكتروني شيفرة بيانية تتضمن معلومات ومعطيات مشفرة تخص التاجر كما أن تلف للرمز الإلكتروني للسجل التجاري يفقد هذه الوثيقة صلاحيتها حيث سيكون صاحبها مطالب بتقديم طلب جديد لاستخراج نسخة من مستخرج السجل التجاري مزود بالرمز الإلكتروني