الوثيقة الشخصية هي عبارة عن مجموعة الأوراق أو المستندات التي تعبر عن الأشخاص وهي عبارة عن الهوية الشخصية شهادة الميلاد رسائل موثقة أيضا من الوثائق الشخصية السير الذاتية نقوش القبور شهادات الوفاة القيد العائلي الشهادات التعليمية أي أن الوثيقة الشخصية هي كل الأوراق والمستندات الهامة التي تشرح عن حياة الشخص