تمثيل الموظف في المقام الأول سيتم بتعيين وكيل معين يكون مسؤولاً عن إرسال رسائل تذكير بالسياسات والإجراءات الحالية من خلال نماذج وسائط متنوعة. يتم ضمان التشاور مع الموظفين من خلال اجتماعات فردية مع مديرهم المباشر وعبر اجتماعات الموظفين والاجتماعات المخصصة حسب الضرورة.