في بداية الامر يعمل النظام المحاسبي علي توفير البيانات الأساسية والأدوات التحليلية المطلوبة للتنفيذ والتخطيط والتحديث على جميع المستويات، كما انه يراعي ربط حسابات الكيان التجاري بالحسابات القومية، وبالتالى تسهيل جمع وتسجيل وجدولة وتخزين البيانات المحاسبية.