تتضمن أمثلة معدات معالجة البريد التي يشيع استخدامها من قبل كتبة البريد ما يلي:عدادات البريد: تستخدم لتطبيق رسوم البريد على البريد الصادر وإنشاء ملصقات بريدية.آلات فرز البريد : أجهزة آلية تساعد في فرز البريد بناءً على الرموز البريدية أو معايير أخرى.فتاحات الرسائل: الأجهزة المستخدمة لفتح المظاريف والطرود دون الإضرار بالمحتويات.ماسحات الباركود: تستخدم ل مسح باركود التتبع على الطرود لتسجيل وتتبع دقيق.طابعات الملصقات: تستخدم لطباعة ملصقات العناوين للبريد الصادر أو الطرود.موازين البريد: تستخدم لوزن الطرود وتحديد المناسب لها رسوم البريد.عربات أو عربات البريد: عربات ذات عجلات تستخدم لنقل البريد بين مناطق مختلفة في المؤسسة.