يُربط كل مستخدم بمجموعة مستخدمين محددة ، ثم يجري دمج مجموعات المستخدمين مع قواعد الأمان للبيانات الوصفية لضمان توجيه البريد بصورةٍ صحيحة إلى الأشخاص المناسبين. ويضمن فريق تطبيق الحلول في آيرون ماونتن إعداد الأدوار وقواعد الأمن وفق الأصول بحيث تحافظ مؤسستك على أمان البيانات وخصوصيتها.