يمكن كتابة تقدير مبدئي لعدد الكلمات يدويًا عند إرسال الملفات، مع الأخذ في الاعتبار أن صفحة الترجمة تحتوي على 250 كلمة، أو يمكن أرسال الملفات عبر تطبيق الواتس آب أو البريد الإلكتروني لتحديدها وإخطار العميل بعدد الكلمات.