نظام إدارة الجودة” هو مجموعة من القواعد التي يجب على الجمعية وأعضائها الالتزام بها. عندما يجتمع العديد من المزارعين كمجموعة، يجب ألا يقوم كل شخص بعمل شيء خاص دون أي تحكم. عندما يريد الأعضاء بيع منتجاتهم معاً كمجموعة، يجب أن تدار جميع منتجاتهم بنفس الطريقة.  عندما يتم إدارة إنتاج الأعضاء تحت كيان معين، تسمح الممارسات الزراعية الجيدة لهؤلاء المزارعين أن يتم اعتمادهم كمجموعة.   يجب أن يضمن نظام إدارة الجودة في الجمعية أن جميع الأعضاء يمتثلون لمعايير الممارسات الزراعية الجيدة، وأن هناك آلية داخل الجمعية لرصدها والتحكم فيها. عندما يتحقق ذلك، تسمح الممارسات الزراعية الجيدة