بالطبع يمكننا أن نقدم نموذج لكتابة خطاب رسمي تحسيني
صاحب السمو الملكي الأمير (اسم المستلم) حفظه الله (اسم الديوان أو المؤسسة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
يسعدني أن أتقدم إلى سموكم بخالص الاحترام والتقدير، وأدعو الله أن يديم عليكم الصحة والعافية.
أنا (اسمك)، وأتشرف بمخاطبة سموكم بشأن (ذكر الموضوع). أتمنى أن تسمحوا لي بتقديم اقتراح يتعلق بـ (شرح الفكرة أو المشروع بشكل مختصر).
لقد لاحظت أن (شرح الوضع الحالي أو المشكلة التي يرغب في تحسينها). ومن هذا المنطلق، أود أن أقترح (ذكر الفكرة أو الحل المقترح)، والذي أعتقد أنه سيحقق (ذكر الفوائد أو الأهداف المرجوة). إن هذا الاقتراح مبني على (ذكر الأسباب أو الأدلة التي تدعم الفكرة).
أرجو من سموكم الكريم النظر في هذا الاقتراح بعين الاعتبار، وأتطلع إلى توجيهاتكم ورعايتكم السامية لتحقيق الأفضل لوطننا الغالي.
أشكركم على وقتكم الثمين، وأتطلع إلى كريم توجيهاتكم ورعايتكم السامية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، الاسم – السجل المدني – التوقيع