التخزين المحلي أكثر أمانًا، لكن له عيوبه. عندما تزامن كلمات مرورك محليًا، لن تغادر بياناتك جهازك — وهذا يجعل من الصعب (أو غير سهل على الأقل) مزامنة كلمات مرورك على كل أجهزتك. أفضل البرامج مثل 1Password تتيح للمستخدمين خيار تخزين كلمات المرور محليًا أو على خوادم الشركة.
في المقابل، برامج إدارة كلمات المرور السحابية مثل Dashlane تستخدم خوادم آمنة جدًا لحفظ بيانات المستخدمين المشفرة (يتم تشفير البيانات باستخدام تشفير بدرجة عسكرية، لم يتم اختراقه أبدًا). ولأن بيانات المستخدمين على الإنترنت، سحابيًا، تقوم برامج إدارة كلمات المرور بمزامنة كل كلمات المرور تلقائيًا، وبذلك يمكنك الوصول بسهولة إلى خزانة كلمات المرور على كل أجهزتك الهاتفية والمكتبية.