يمكن لطرفٍ واحد فقط التقدم بطلب رعاية لكل فعالية. وفي حال وجود أي شكوك، فسنطلب بياناً موقّعاً من الطرف المتعاقِد يفيد بأنّ لديه الحق في التصرف بالنيابة عن الطرف الآخر، والتعاقد معه لتنظيم الفعالية.