يتم إجراء القيد المحاسبي عبر نظام القيد المزدوج والذي يتطلب إجراء معاملة قيد دائن ومدين. كذلك الأمر من الممكن إجراء القيد عبر استخدام القيد الفردي حيث يلاحق هذا القيد المدفوعات والمقبوضات النقدية.