يجب على الشركات تسجيل معلوماتها وتفاصيلها على منصة فاتورة، والتي تشمل اسم الشركة ورقم السجل التجاري وعنوانها والبريد الإلكتروني ورقم الجوال وتفاصيل الحساب البنكي.
يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية صادرة من برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل، وتحمل توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا من مقدمي الخدمات المعتمدين.