يمكن لصاحب الصالة الرياضية تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين في نظام حجز المواعيد، حيث يمكن تعيين مستويات الأذونات لتقييد الوصول إلى ميزات معينة في النظام.
مثل تقارير المبيعات وملفات تعريف المتدربين، وتحديد الوصول إلى المعلومات بناءً على الدور والوظائف المحددة لكل مستخدم في النظام.