يمكنك استخدام نظام الملفات الورقية أو الرقمية في النظام الورقي، استخدم مجلدات أو أرشيفات لتصنيف المواد ووضع تسميات توضح المحتوى في النظام الرقمي، قم بإنشاء مجلدات إلكترونية ووضع المستندات ذات الصلة فيها واستخدم تسميات وفهارس لتنظيمها