تتم كل المعاملات داخل منظومة الفواتير الالكترونية على السلع والخدمات بين الأطراف ذات الصلة في الفاتورة الالكترونية (البائع والمشتري). لذا تتبنى المنظومة نظام تكويد عالمي للسلع والخدمات والتي تندرج ضمن تصنيفي GS1 وGPC. أما في حالة عدم توفر نظام تكويد GS1 لدى الشركة، يجب عليها عمل موائمة (mapping) بين أكوادها الداخلية والتصنيف العالمى للسلع GPC (Global Product Classification) حتى تستطيع استخدامها في المنظومة.