الغرض الرئيسي من المخزون هو تتبع البضائع والمواد المتوفرة لدى الشركة لاستخدامها في عملياتها أو بيعها للعملاء. تسمح إدارة المخزون للأعمال التجارية بمعرفة مقدار المنتج المتاح لديهم بالضبط ، مما يساعدهم على إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم ، وتوقع الطلب ، وتجنب نفاد المخزون.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام المخزون كمخزن ضد الأحداث غير المتوقعة ، مثل فشل الموردين أو الكوارث الطبيعية. كما يسمح للشركات بتتبع حركة المنتج وتحديد مجالات التحسين المحتملة في عملية الإنتاج والتوزيع. الإدارة السليمة للمخزون ضرورية لعمليات الأعمال الناجحة والربحية.