يتم استخدامه لحساب المبيعات والمعاملات إلكترونيًا وتسجيلها. يتتبع السجل النقدي الأموال التي تأتي وتخرج من العمل التجاري. يمكنه أيضًا حساب الضرائب وإضافتها ، وكذلك إنشاء الإيصالات. يتميز جهاز تسجيل النقد عادةً بلوحة مفاتيح أو شاشة تعمل باللمس وطابعة إيصالات ودرج نقدي.