تذهب الفواتير إلى الشخص أو الشركة التي دفعت ثمن الشراء، بينما تذهب قسائم التعبئة إلى عنوان الشحن (أحيانًا تكون هذه هي نفسها). يتم إرسال الفواتير عادة قبل استلام الدفع، سواء لطلب الدفع أو للسجلات المالية للمشتري والبائع. تعد الفواتير أكثر شيوعًا عند البيع بالجملة أو تقديم الخدمات؛ يمكن العثور على قسائم التعبئة في حزم البيع بالجملة أو الموجهة مباشرة إلى المستهلك.