كارت الصنف سبق إيضاحه، وهو المستند الذي يتم من خلاله تتبع حركة كل صنف في المخزون من صرف وإضافة ومُرتجع كذلك.
كارت المخزون أو بطاقة المخزون مصطلح يُستخدم جنبًا إلى جنب مع كارت الصنف، في حين يختلف إذن الصرف اختلافًا كبيرًا عنهما.
إذن الصرف هو المستند الذي يتم إنشاؤه بعد اعتماد صرف كمية من صنف في المخزون، حيث يحتوي على بيانات الصنف من اسم وكمية والعميل المصروف له الصنف. وتُضاف عملية الصرف إلى كارت الصنف بموجب هذا الإذن.