يتم معرفة السلم الوظيفي الخاصّ بكلّ موّظف من خلال مجموعة من العوامل؛ التي تُحدد مقدار العلاوة السنوية في سلم رواتب الموظفين، وهي كما يلي:
* الخبرة: تُقاس بعدد السنوات التي عمل فيها الموظف.
* الدرجة: تختلف كل درجة وظيفية باختلاف الدرجات المعتمدة في سلم الرواتب، علمًا بأنَّ الدرجات الوظيفية تصل حتى الخامسة عشرة.
* الرتبة: تتمثل بالمستوى الوظيفي للموظف.