يعمل موظف البريد عادةً في بيئة مكتبية أو غرفة بريد. وقد يقضون قدرًا كبيرًا من الوقت في الوقوف وفرز البريد وتشغيل معدات معالجة البريد. يمكن أن تكون بيئة العمل مزدحمة وأحيانًا صاخبة، خاصة خلال فترات ذروة البريد. غالبًا ما يعمل كتبة البريد خلال ساعات عمل منتظمة، ولكن قد تتطلب بعض الوظائف مناوبات في المساء أو عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات لضمان تسليم البريد في الوقت المناسب.