عادة ما يكون قائد الفريق أو مدير المشروع مسؤولاً عن إنشاء خطة الفريق. ومع ذلك ، يجب أن يشارك أعضاء الفريق في عملية التخطيط لضمان مراعاة مدخلات الجميع.