وقد أشار ايضا محافظ أسيوط والى بأنه قد وجه كافة القيادات التنفيذية و بالتنسيق مع القيادات الأمنية وبالاضافة الى قيادات الكنيسة و قيادات الدير في استقبال الاحتفال في هذا العام وبالاضافة الى تذليل كافة العقبات في امام المواطنين وبالتنسيق مع إدارة المرور ولوضع خطة مرورية ولمنع التكدس وبالزحام المروري و لتسهيل الحركة المرورية وبالاضافة الى وصول الزوار وإلى دير درنكة في اسيوط و فضلا عن وضع الكوردونات وبالاضافة الى الحواجز الحديدية وبتغيير بعض المسارات وبالضخ بكفاءات من رجال الشرطة وفي محيط دير درنكة في اسيوط والطرق المؤدية إليه ولافتا إلى التنسيق مع شركة المياه والصرف الصحي وللدفع بسيارات المياه ولسد احتياجات الزوار وجميع المترددين على الدير وبالتنسيق مع التنشيط السياحي وبإدارة السياحة الي استقبال الوفود المشاركة في الليلة الختامية وبالاضافة الى توزيع مطويات و بالاضافة الى CDو لشرح الأماكن السياحية والتي تتمتع بها المحافظة و فضلا عن التنسيق مع مديرية الصحة وبمرفق الإسعاف والذى سيكون بتوفير سيارات الإسعاف وبالنقاط الطبية في مقر محيط الدير