أنواع الحفلات كثيرة فهناك حفلات موسيقية وحفلات زفاف وحفلات أعياد الميلاد وحفلات وطنية قومية وحفلات زواج ولكل حفلة من الحفلات السابقة هدف معين ومن هنا فإن فريق التنظيم قبل أن يقوموا بالتحضير لحفلة فهم يدرسون أولا ابعاد الموضوع ويحدد هدف الحفلة لأن تحديد هدف الحفلة من البداية سيساهم في نجاح باقي الخطوات الأخرى فمثلا بالنظر للحفلة الموسيقية فهي الهدف منها حضور أعداد كبيرة من الجمهور المشجع للمطرب صاحب الحفلة وحفلة الزفاف هدفها الاحتفال بيوم مميز مثل يوم الزواج فلكل حفلة هدف يجب تحديده