لتسهيل عملية تسجيل الحضور، ينصح باعتماد نظام متكامل لتسجيل الوقت والحضور يقوم بأتمتة العملية. يجب أن يوفر هذا النظام ميزات مثل خيارات تسجيل الحضور والانصراف عبر الهاتف، والتنبيهات التلقائية، والحفظ الآمن للسجلات. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من توفير الوصول والسهولة من خلال اختيار حلا يمكن لطاقم الجامعة الوصول إليه بسهولة، سواء كانوا في الحرم الجامعي أو عن بعد.