يجب أن تكون رسالة قصيرة ووصفية، ولا داعي للإسهاب الزائد في التعريف بنفسك أو بنشاطك التجاري.
أظهر مدى إلمامك واهتمامك بموقعهم على الويب ومحتواه (وهو ما يجب عليك).
ضع نفسك دائمًا في مكان المالك، فهل تقبل وضع روابط لشخص يهتم فقط بأعماله دون أي اهتمام بموقعك.
اجعل البريد وسيلة تحثهم على قراءة المحتوى الخاص بك، والذي يجب أن يكون عالي الجودة ويضيف قيمة إلى جمهورهم.
قدم لهم المحتوى عالي الجودة، وحدد الإجراء الذي يمكن اتخاذه تجاهه.
لا تتوقع ردهم جميعًا على رسالتك الإلكترونية، ولكن يمكن زيادة الفرص من خلال صياغة بريد إلكتروني جيد للتواصل بشكل أفضل.
لا تكن لحوحًا، ولكن يمكنك إرسال بريد آخر للمتابعة، وإنك على استعداد للرد على أي استفسار من قبلهم.