من الضروري المراقبة الكاملة على جميع الأماكن بالمستودع بواسطة الربط الآلي مع نظام المراقبة بالكاميرات يسمح المراقبة الكاملة المستودع إلى التعامل مع وحدات نفس الصنف المختلفة مثل الصندوق او الكيس او الحبه يسهل نظام المراقبة المسؤول عن المخزن اضافة وحدات جديدة بالمستودع بالاضافه الي استخدام نظام المسلسلات في الإضافة والصرف يتيح نظام المراقبة بالكاميرات امكانية التحويل الآلي بين الوحدات عند القيام بعملية الاستلام والقيام بعملية الصرف يجعل نظام المراقبة إمكانية وجود سجل تفصيلي خاص بالصنف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالصنف و اضافة رقم موحد للصنف بطاقة خاصة لكل صنف بالمستودع  يتيح نظام المراقبة التعامل مع كل الاصناف المستديمة والاصناف المؤقته  بالاضافه الي امكانيه عدم قبول الصنف حتى لا يتم تكرار الصنف الخلط بينهم يوفر نظام الربط الالي امكانية استعلام عن الصنف في المستودع على حسب صلاحية الصنف أو في موقع الاستلام او الترجيع بالاضافة الى تسهيل معرفة أماكن التخزين يساعد نظام الربط الآلي في عمل تقارير بالاصناف الموجودة في المستودعات وتقارير الاستلام وتقارير الأصناف المنصرفة يمكن من خلال نظام الربط الالكتروني الربط مع المشتريات وجداول الكميات بالاضافة الى معرفة المستودعات بالأصناف من قبل المستخدم يوفر خاصية تصنيف المستودعات بالطرق الجغرافية والطرق النوعية يوفر نظام الربط المعلومات التفصيلية للأصناف مثل رقم الصنف اسم الصنف واضافة صور للصنف والمجموعة التابع لها هذا الصنف