تتم عملية الملاحظة عادةً عبر عدة خطوات:
1. تحديد الهدف: تحديد ما يود الباحث مراقبته أو اكتشافه من خلال الملاحظة.
2. اختيار الطريقة: اختيار نوع الملاحظة المناسبة سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، مشاركة أو غير مشاركة.
3. التخطيط: وضع خطة واضحة تشمل الأدوات التي ستُستخدم والأوقات والمكان الذي ستُجرى فيه الملاحظة.
4. جمع البيانات: يتم تسجيل كل ما يُلاحظ بدقة وبشكل موضوعي خلال فترة المراقبة.
5. تحليل البيانات: بعد الانتهاء من الملاحظة، يقوم الباحث بتحليل المعلومات وتفسيرها وربطها بالأهداف البحثية.
6. كتابة التقرير: تسجيل النتائج والبيانات المستخلصة من الملاحظة وكتابة استنتاجات مبنية على الأدلة.