يجب أن تحقق المذكرة الجيدة توازنًا بين أن تبدو رسميًا وأن تبدو وكأنها ذات صلة. في حين أن المذكرات عبارة عن مراسلات تجارية رسمية مكتوبة بنبرة احترافية تعبر عن الاحترام ، إلا أنه يجب أيضًا أن تكون سهلة القراءة. قد تؤدي الكتابة الرسمية بشكل مفرط إلى تعقيد الموضوع وتفقد القراء.