يتم إنشاء المعلومات فقط بعد تحليل البيانات التي تم جمعها ، وبعد تفسير هياكل البيانات وتحويل تلك التفسيرات إلى سرد يمكن لصانعي القرار فهمه واستخدامه. • البيانات: الردود المباشرة التي يتم الحصول عليها حول شيء أو موضوع تحقيق من خلال طرح الأسئلة أو مراقبة الإجراءات. • هياكل البيانات: نتائج تجميع مجموعة من البيانات باستخدام نوع من التحليل الكمي أو النوعي – مثل تحليل المحتوى أو حساب إحصائيات العينة. • المعلومات: مجموعة الحقائق المشتقة من هياكل البيانات عندما يقوم شخص ما – سواء كان الباحث أو صانع القرار – بتفسير وإرفاق المعنى السردي بهياكل البيانات.