يتمثل الاختلاف الأساسي بين متطلبات العمل والمتطلبات الوظيفية في أن متطلبات العمل تفرضها الأعمال من منظور استراتيجي ، بينما تعتمد المتطلبات الوظيفية على احتياجات المستخدم. تركز متطلبات العمل عادةً على الأهداف العامة للمشروع ، مثل قيود الميزانية والمواعيد النهائية ، بينما تركز المتطلبات الوظيفية على الميزات والقدرات. تميل متطلبات العمل إلى أن تكون أكثر واقعية وثباتًا ، بينما يمكن أن تتغير المتطلبات الوظيفية بمرور الوقت مع تطور التكنولوجيا.