عند استلام طلب منحة جامعة ويستمنستر ، سيقوم مكتب المنح بتسجيله في قاعدة بيانات القبول بالجامعة.  سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء بريد إلكتروني يقر باستلام طلبك. في أوقات الذروة ، قد يستغرق هذا ما يصل إلى سبعة أيام عمل.