تعتمد منظومة الفاتورة الإلكترونية على شكل موحد لبيانات الفاتورة (ولا يقصد هنا التصميم أو الشكل الظاهري)، حيث يتم جمع بيانات محددة من أي فاتورة يتم إنشاؤها لمختلف الشركات وفي مختلف القطاعات.  وبالتالي فإن البيانات التي تُرسل من نظام ERP المُستخدم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية تأخذ طبيعة وشكل موحد على مستوى كافة الشركات. وهذا لا يعني مطلقاً إلزامية تشابه أو تطابق شكل الفاتورة من ناحية التصميم أو التنسيق.. فلا يزال بإمكانك إصدار الفاتورة من نظام ERP لديك بالتصميم المُفضل ومع شعار الشركة الخاص بك، وإنما فقط يشترط احتوائها على مجموعة البيانات التي ألزمت بها المصلحة لاعتبارها فاتورة إلكترونية صحيحة.