تعتمد الطريقة الأنسب لتسليم هذه الرسالة إلى الموظف على المحتويات والموعد النهائي لاستلامها. علاوة على ذلك ، يتم استخدام البريد الإلكتروني بشكل شائع لإرسال رسائل الترحيب لأنه يسمح بسهولة دمج الروابط إلى موارد الإنترنت مثل دليل الموظف وبرامج المراسلة الداخلية. عندما يتعلق الأمر بترك انطباع أول جيد ، تعتقد بعض الشركات أن إرسال خطاب ترحيب بالبريد العادي هو السبيل للذهاب.