3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθ. 1012280/125 της 24/28 Φεβρ. 1989 (ΦΕΚ Β΄ 153) Καθορισμός ενιαίας διαδικασίας λογιστικής παρακολούθησης της ποσοτικής διαχείρισης αξιών του Δημοσίου. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α)του άρθρ. 49 του Νόμ. 1591/86 β)των άρθρ. 72 και 74 του Π.Δ. 284/88. 2.Το γεγονός ότι οι διαχειρίσεις των μη υφισταμένων Υπηρεσιών Κεντρικού Ταμείου Σφραγιστού Χάρτου και της Εφορίας Καπνού Ελέγχου Κατασκευής Αξιών του Δημοσίου (ΕΚΕΚΑΔ), που ενοποιήθηκαν και αποτελούν την Υπηρεσία Διαχείρισης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (ΥΔΕΑΔ) υπήχθησαν στο ίδιο Τμήμα και επιβάλλεται να ακολουθήσουν ενιαίο λογιστικό σύστημα ποσοτικής παρακολούθησης των αξιών που διακινούν, αποφασίζουμε: 1.Εγκρίνουμε όπως το σύστημα λογιστικής παρακολούθησης της ποσοτικής διαχείρισης των αξιών του Δημοσίου που τηρεί η πρώην Ε.Κ.Ε.Κ.Α. Δημοσίου επεκταθεί στη διαχείριση αξιών και του πρώην Κεντρικού Ταμείου Σφραγιστού Χάρτου. 2.Η διαδικασία που τηρείται μέχρι σήμερα στη διαχείριση των αξιών της πρώην ΕΚΕΚΑ Δημοσίου είναι η εξής: α.Παραλαβή εγγράφου της αρμόδιας Υπηρεσίας, με το οποίο ζητάει τον εφοδιασμό με ορισμένες αξίες. β.Με βάση το έγγραφο αυτό εκδίδεται εις διπλούν δελτίο αποστολής από το λογιστήριο με τις αιτούμενες αξίες και υπογράφεται από τον εκδότη. γ.Από τα δελτία αποστολής καταρτίζεται από το λογιστήριο συγκεντρωτικός πίνακας εις διπλούν των αιτήσεων εφοδιασμού με εντολή προς τον αρμόδιο διαχειριστή να παραδώσει τις αξίες. Ο πίνακας υπογράφεται από τον αρμόδιο υπάλληλο του λογιστηρίου. δ.Ο αρμόδιος διαχειριστής με βάση τον πίνακα και τα δελτία αποστολής παραδίδει το σύνολο των αξιών του πίνακα στον υπεύθυνο αποστολής με καταμέτρηση των αξιών, που γίνεται παρουσία και των δύο που συμπράττουν. Ο πίνακας υπογράφεται από το διαχειριστή και τον υπεύθυνο αποστολής. ε.Από τον πίνακα και τα δελτία αποστολής καταρτίζονται εις διπλούν τα δελτία περιεχομένου για κάθε δέμα με υπογραφή του εκδότη. Το ένα από αυτά συνοδεύει τις αξίες κάθε αποστολής και το άλλο παραμένει στο λογιστήριο. στ.Ακολουθεί, με βάση τα δελτία περιεχομένου, καταμέτρηση και διαχωρισμός των αξιών κατά αίτηση εφοδιασμού της ΔΟΥ ή άλλης Υπηρεσίας. Παράλληλα για κάθε αποστολή ελέγχεται η συμφωνία των στοιχείων των δελτίων περιεχομένου με τα δελτία του πίνακα. ζ.Μετά γίνεται συσκευασία των αξιών σε δέματα και οι υπάλληλοι που έκαναν τη συσκευασία υπογράφουν το συγκεντρωτικό πίνακα. η.Συντάσσεται από το λογιστήριο κατάσταση εις διπλούν με τον τίτλο κάθε Υπηρεσίας, προς την οποία αποστέλλονται τα δέματα των αξιών, και με την οποία παραδίδονται στον ΕΛΤΑ. Οι συνοδοί υπάλληλοι που παραλαμβάνουν τα δέματα των αξιών προς παράδοση στον ΕΛΤΑ προσυπογράφουν το συγκεντρωτικό πίνακα και τον παραδίδουν στον αρμόδιο διαχειριστή. θ.Ο διαχειριστής, με βάση το συγκεντρωτικό πίνακα, ενημερώνει τις καρτέλες της αποθήκης του. ι.Όσες αξίες προορίζονται για Υπηρεσίες που εδρεύουν στην περιοχή Αττικής παραδίδονται με μέριμνα της ΥΔΕΑΔ επί αποδείξει στον διαχειριστή της υπηρεσίας που έκανε την αίτηση εφοδιασμού ή μπορεί να στέλνονται με συστημένα δέματα δια μέσου των ΕΛΤΑ, εκτός των ΔΟΥ Ενσήμων Αθηνών και Ενσήμων και Δικαστικών Εισπράξεων Πειραιά, στις οποίες θα στέλνονται απ’ ευθείας από την ΥΔΕΑΔ. ια.Μετά την ολοκλήρωση της αποστολής, το ένα αντίτυπο της κατάστασης, με την υπογραφή και τη σφραγίδα της υπηρεσίας των ΕΛΤΑ για την παραλαβή των δεμάτων, επιστρέφεται στο λογιστήριο. ιβ.Το λογιστήριο, με βάση τα δελτία αποστολής, τα δελτία περιεχομένου των δεμάτων και την κατάσταση από την οποία προκύπτει η παραλαβή τους από τον ΕΛΤΑ, καταρτίζει τα διαβιβαστικά έγγραφα προς τις Υπηρεσίες που έγιναν οι αποστολές αξιών, στα οποία επισυνάπτει και τα οικεία δελτία αποστολής. ιγ.Οι Υπηρεσίες που εφοδιάζονται με αξίες του Δημοσίου μετά την παραλαβή τους αποστέλλουν στο λογιστήριο αποδείξεις παραλαβής. Το λογιστήριο τις καταχωρεί σε ειδικό έντυπο κατάστασης αποδείξεων, και κάνει έλεγχο, εάν οι ποσότητες που παραλήφθηκαν συμφωνούν με τις αποστολές που έγιναν. ιδ.Οι τηρούμενες από το λογιστήριο καρτέλες χρεώνονται με τις παραλαβές αξιών από τους διαχειριστές και πιστώνονται με τις αποστολές αξιών προς τις αρμόδιες Υπηρεσίες. (Αντί για τη σελ. 112,01) Σελ. 112,01(α) Τεύχος 1138-Σελ. 45 Υπηρεσία ελέγχου κατασκευής αξιών του Δημοσίου 24.Α.θ.3 Παράλληλα τηρούνται από το λογιστήριο πρόσθετες καρτέλες χρεωπίστωσης με την αξία σε χρήμα γα κάθε είδος χωριστά. Οι καρτέλες τηρούνται και χρεωπιστώνονται χωριστά για τις ποσότητες κάθε είδους αξίας και συγχρόνως γίνεται εξειδίκευση της χρεωπίστωσης ως προς το ονομαστικό ποσό κάθε αξίας. 3.Η τακτοποίηση των διαπιστουμένων ελλειμμάτων, πλεονασμάτων και ακατάλληλων για χρήση αξιών του Δημοσίου θα γίνεται σύμφωνα με την απόφασή μας Σ. 892/141/20.3.1987. 4.Η παρ. 4 της απόφασής μας Σ. 892/141/20.3. 1987 καταργείται. 5.Η απόφασή μας αυτή ισχύει από της δημοσιεύσεως του Π.Δ. 16/89 «Κανονισμός λειτουργίας Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.) και των Τοπικών Γραφείων και καθήκοντα υπαλλήλων αυτών». Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και να κυρωθεί με Νόμο. Κυρώθηκε και έχει, από τη δημοσίευσή της ισχύ νόμου από το εδάφ. δ΄ της παρ. 1 άρθρ. 51 Νόμ. 1882/1990, ΦΕΚ Α΄ 43, (Διόρθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α΄ 51/6-4-1990), (τόμ. 27, σελ. 196,427). Σελ. 112,02(α) Τεύχος 1138-Σελ. 46 24.Α.θ.3 Υπηρεσία ελέγχου κατασκευής αξιών του Δημοσίου