7. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 3/7 Φεβρ. 1950 (ΦΕΚ Α΄ 37) Περί εντύπων του Β. Ναυτικού. Προτάσει του Ημετέρου επί των Ναυτικών Υπουργού απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Γενική Διάταξις Άρθρ.1.-Τα πάσης φύσεως έντυπα του Β. Ναυτικού, τ’ αναγκαιούντα προς διεξαγωγήν της τρεχούσης υπηρεσίας αυτού, διέπονται, ως προς την καθιέρωσιν, τον τύπον, την εκτύπωσιν τούτων και τον δι’ αυτών εφοδιασμόν των Υπηρεσιών του Β.Ν., υπό των διατάξεων του παρόντος. Καθιέρωσις και τύπος Άρθρ.9.-Η Διεύθυνσις Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου-μεριμνά εκάστοτε δια τον έγκαιρον ανεφοδιασμόν της και δι’ ανάγκας χρονικού διαστήματος καθοριζομένου εκάστοτε υπό του Υπουργείου Ναυτικών. Προς τούτο προ της προβλεπομένης εξαντλήσεως καθιερωμένου τινός εντύπου, η Διεύθυνσις Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου προβαίνει εις την προς παραγγελίαν εισήγησιν προς Υπουργείον Ναυτικών δια της συμπληρώσεως της οικείας προς τούτο στήλης της υποβαλλομένης αναφοράς διαχειρίσεως κατά το άρθρ.7 παρ.4 του παρόντος. Εφοδιασμός των Υπηρεσιών Β.Ν. Άρθρ.10.-1.Αι Υπηρεσίαι Β.Ν. εφοδιάζονται δια των πάσης φύσεως εντύπων συνολικώς ανά εξάμηνον και δι’ απάσας τας Επιστασίας, Διευθύνσεις κλπ. βάσει εντύπου αιτήσεώς των, υποβαλλομένης προς τον Αρχηγόν Β.Ναυστάθμου. 2.Τα αναλογούντα δια τας ανάγκας εκάστης Υπηρεσίας Β.Ν. έντυπα καθορίζονται υπό του Υπουργείου Ναυτικών. 3.Αι Υπηρεσίαι Β.Ν. εφοδιάζονται δι’ εντύπων βάσει των καθορισθεισών δι’ αυτάς ποσοτήτων μειωμένων εκάστοτε κατά τα τυχόν υφιστάμενα υπόλοιπα εκ του προηγουμένου εφοδιασμού των. Εν περιπτώσει αιτήσεως ποσοτήτων πλέον των καθωρισμένων συνυποβάλλεται ητιολογημένη αναφορά, εφ’ ης αποφασίζει το Υπουργείον Ναυτικών εάν πρόκειται περί παγίας αυξήσεως ή ο Αρχηγός Β.Ναυστάθμου εάν πρόκειται περί παροδικής ανάγκης. Σελ. 15 Έντυπα και Βιβλιοθήκες Ναυτικού 37.Α.γ.7 4.Η Διεύθυνσις Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου εφ’ όσον διαθέτει τα αιτούμενα ως άνω έντυπα χορηγεί ταύτα βάσει των καθορισθεισών ποσοτήτων ή των επί πλέον ή έλαττον αιτηθεισών τοιούτων κατά την παρ.3 του παρόντος άρθρου. Εν ελλείψει εφοδιάζει τας Υπηρεσίας ταύτας μεταγενεστέρως βάσει των νέων αιτήσεων ειδοποιούσα αυτάς σχετικώς άμα τω εφοδιασμώ της. Μεταλλογραφικαί πλάκες (κλισέ) κλπ. Άρθρ.11.-1.Αι μεταλλογραφικαί πλάκες, τα διαφανή σχέδια κλπ. των πάσης φύσεως εντύπων φυλάσσονται υπό της Διευθύνσεως Ναυτικών Αποθηκών Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου και συντηρούνται επιμελώς. 2.Εφ’ όσον η εκτύπωσις των εντύπων εγένετο εις ιδιωτικόν τυπογραφείον τα δε «κλισέ» κλπ. έχουσι κατασκευασθή υπό του τυπογραφείου τούτου τότε, κατά την ανάθεσιν της παραγγελίας εις αυτό τίθεται ως όρος η μετά την εκτύπωσιν παράδοσις τούτων (μερίμνη της αρμοδίας Επιτροπής) εις την Διεύθυνσιν Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου προς φύλαξιν. Καταργούμεναι διατάξεις Άρθρ.12.-Από της δημοσιεύσεως του παρόντος καταργούνται: 1.Το άρθρ.1 του Δ.1.10.1929 «περί αλληλογραφίας των Ν. Αρχών» (ΦΕΚ 370 Α/1929) ως τροποποιηθέν ισχύει σήμερον. 2.Το Δ. της 24.8.1931 «περί εντύπων χρησιμοποιούμενων εις το Π.Ν.» (ΦΕΚ 318 Α/1931). 3.Το άρθρ.29 του Δ. της 27.8.1932 «περί εκτυπώσεως διαχειρίσεως κλπ. βιβλίων και εντύπων της Ν. Υπηρεσίας» (ΦΕΚ 316/Α/1932) και 4.Πάσα ετέρα διάταξις σχετική προς τα θέματα του άρθρ.1 του παρόντος. Εις τον αυτόν επί των Ναυτικών Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Δ/τος. Άρθρ.2.-1.Η επίσημος καθιέρωσις και ο τύπος πάντων των εν τω Β.Ν. χρησιμοποιουμένων εντύπων γίνονται αποκλειστικώς δι’ εγκυκλίων διαταγών του Υπουργείου Ναυτικών εκδιδομένων: α)Υποχρεωτικώς προς συμμόρφωσιν ειδικών διατάξεων Νόμων ή Β.Δ/των προβλεπουσών την χρησιμοποίησιν ωρισμένων εντύπων. β)Κατά τας εκάστοτε ανάγκας και προς διεξαγωγήν της τρεχούσης υπηρεσίας. 2.Αι υπηρεσίαι του Β.Ν. δύνανται να προτείνωσι ητιολογημένως την καθιέρωσιν εντύπου, το αναγκαίον και χρήσιμον του οποίου ήθελον διαπιστώσει εκ της διεξαγωγής της υπηρεσίας, δι’ ιεραρχικής αναφοράς προς Υπουργείον Ναυτικών, υποβάλλουσαι και υποδείγματα εν σχεδίω με διαστάσεις ανταπροκρινομένας εις την χρησιμότητα του εντύπου. 3.Δια την καθιέρωσιν και τον τύπον εντύπου τινός μελετώνται ιδιαιτέρως: α)Η δυνατότης συμπτύξεως αυτού προς έτερον υφιστάμενον, επί σκοπώ της μειώσεως του αριθμού των χρησιμοποιουμένων εντύπων. β)Το σύμφωνον του νομίμου περιεχομένου του εντύπου προς τας τυχόν υφισταμένας διατάξεις, περί ων η ανωτέρω παρ. 1α, ως και προς τας περί αλληλογραφίας τοιαύτας. Σελ. 14 Αναθεώρησις και κατάργησις Άρθρ.3.-1.Δια την αναθεώρησιν και κατάργησιν υφισταμένου εντύπου, ισχύουσιν αι διατάξεις του προηγουμένου άρθρου. 2.Τα καταργούμενα απόρρητα ή εμπιστευτικά έντυπα του άρθρ. 5 παρ. Ιδ΄του παρόντος, παραδίδονται επί αποδείξει υπό των υπηρεσιών Β.Ν. εις Διεύθυνσιν Ν. Αποθηκών - τμήμα εντύπων Β. Ναυστάθμου ήτις προβαίνει εις την δια πυρός καταστροφή των, συντασσομένου σχετικού Πρωτοκόλλου. Κατηγορίαι εντύπων και αριθμολόγησις ΄Αρθρ.4.-Το σύνολον των υπό της παρ. 1 του άρθρ. 2 εντύπων, κατανέμεται εις τας κάτωθι κατηγορίας, με την αντίστοιχον εκάστης αριθμολόγησιν: Έντυπα Προσωπικού (Διοικητικά -  Πειθαρχικά - Κίνησις) 1-99 " Ναυτιλίας Κατευθύνσεως 100-199 " Συνεννοήσεως 200-299 " Πυροβολικού 300-399 " Υφάλων Όπλων  400-499 " Ηλεκτρισμού 500-599 " Ραδιοεντοπισμού 600-699 " Ανθυποβρυχιακής 700-799 " Μηχανών 800-899 " Επιμελητειακά (Τροφοδοσία-Ιματισμός-Σκεύη-χρηματικαί δοσοληψίαι κλπ. 900-999 " Υγειονομικά 1000-1099 " Ν. Δικαιοσύνης 1100-1199 " Αλληλογραφίας 1200-1299 " Στρατολογικά 1300-1399 " Υλικών 1400-1499 " Καυσίμων και λιπαντικών 1600-1699 " Τεχνικών Εφοριών και  Συνεργείων 1700-1799 " Εκπαιδεύσεως 1900-1999 " Φυσικής Αγωγής και Ψυχαγωγίας 2100-2199 " Χημείου 2200-2299 " Αυτοκινήτων 2300-2399 " Δημοσίων Ν. Έργων 2400-2499 " Επιλογής Προσωπικού (Ψυχοτεχνικά κλπ.) 2500-2599 " Υδρογραφίας 2600-2699 " Φάρων 2700-2799 " Διάφορα 2800-2899 37.Α.γ.6-7 Έντυπα και Βιβλιοθήκες Ναυτικού Χαρακτηριστικά εντύπων Άρθρ.5.-1.Έκαστος τύπος, εγκεκριμένου εντύπου φέρει εκτυπωμένα τα κάτωθι χαρακτηριστικά: α)Το ψηφίον «Ε» (Έντυπον) και παρ’ αυτώ τον αύξοντα αριθμόν του εντύπου. β)Τον τίτλον, όστις ανταποκρίνεται προς τον κατά περιεχόμενον προορισμόν του εντύπου. γ)Την διαταγήν της καθιερώσεως και τυχόν το έτος της τελευταίας αναθεωρήσεως του εντύπου και δ)Τας λέξεις «Εμπιστευτικόν» ή «Απόρρητον» μόνον τα έντυπα εκείνα, άτινα, λόγω της φύσεως του περιεχομένου των, χαρακτηρίζονται ως τοιαύτα, και προ της υπό των Υπηρεσιών συμπληρώσεως ή υποβολής των. ε)Εις έντυπα καθιστάμενα εμπιστευτικά ή απόρρητα μετά την συμπλήρωσιν η αντίστοιχος ένδειξις τίθεται δια σφραγίδος της Υπηρεσίας. 2. Επί πλέον των ανωτέρω, έκαστον έντυπον δύναται να φέρη σαφείς ενδείξεις και οδηγίας περί τρόπου συμπληρώσεως, χρησιμοποιήσεως και υποβολής του. Χρησιμοποίησις εντύπων Άρθρ.6.-1.Απαγορεύεται απολύτως η εν τω Β.Ν. χρησιμοποίησις εντύπου: α)Μη επισήμως καθιερωμένου, συμφώνως προς το άρθρ.2 του παρόντος. β)Δι’ ετέρον προορισμόν εκείνου δια τον οποίον εξεδόθη. 2.Αι περιοδικαί αναφοραί και τα λοιπά υποβαλλόμενα έντυπα, αποστέλλονται άνευ ετέρου εγγράφου, αναγραφομένων επί τούτων του αριθμού πρωτοκόλλου ή Φακέλλου, της ημερομηνίας, του τόπου εκδόσεώς των και της Αρχής προς ην ταύτα υποβάλλονται. 3. Η ειδικωτέρα χρησιμοποίησις εκάστου εντύπου ενεργείται συμφώνως προς τας τυχόν εν αυτώ οδηγίας, περί ων το άρθρ.5 παρ.2 του παρόντος, και τας διαταγάς και οδηγίας του Υπουργείου Ναυτικών, εν συνδυασμώ προς τας περί αλληλογραφίας των Ν. Αρχών διατάξεις. Εκτύπωσις – Διαχείρισις Άρθρ.7.-1.Αι εκτυπώσεις και ανατυπώσεις των επισήμως καθιερωθέντων εντύπων ενεργούνται μερίμνη της αρμοδίας προς τούτο Διευθύνσεως του Υπουργείου Ναυτικών, ήτις είναι και αρμοδία δια τον έγκαιρον ανεφοδιασμόν της Διευθύνσεως Ναυτικών Αποθηκών-Τμήματος Εντύπων Β. Ναυστάθμου. 2.Άπαντα τα οπωσδήποτε εκτυπούμενα κατά την προηγούμενην παράγραφον έντυπα, είτε ταύτα χρησιμοποιούνται εφ’ απασών των Υπηρεσιών Β.Ν. είτε υπό μιας μόνον, παραδίδονται κανονικώς και εν τω συνόλω των εις την Διεύθυνσιν Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Β.Ναυστάθμου, ήτις είναι αποκλειστικώς αρμοδία δια την διαχείρισιν. 3.Η διαφύλαξις και διαχείρισις των εμπιστευτικών και απορρήτων εντύπων (Άρθρ.5 παρ.Ιδ΄ του παρόντος), ενεργείται προσωπικώς υπό του Προϊσταμένου Αξιωματικού της Διευθύνσεως Ναυτικών Αποθηκών-Τμήματος Εντύπων Β.Ναυστάθμου). 4.Η Διεύθυνσις Ναυτικών Αποθηκών-Τμήμα Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου υποβάλλει την πρώτην εκάστου μηνός προς Υπουργείον Ναυτικών αναφοράν διαχειρίσεως εντύπων προηγουμένου μηνός περιλαμβάνουσαν και τας ενδείξεις παραγγελιών άρθρ.9 του παρόντος. Ευρετήριον Εντύπων Άρθρ.8.-Προς ενημέρωσιν επί των εν χρήσει εντύπων εν τω Β.Ν. και των υποβαλλομένων περιοδικών αναφορών αι Υπηρεσίαι Β.Ν. δέον να είναι εφοδιασμέναι δι’ Ευρετηρίου Εντύπων Β.Ν. ενημερωμένου βάσει των εκάστοτε κοινοποιουμένων σχετικών διαταγών του Υπουργείου Ναυτικών. Εφοδιασμός της Διευθύνσεως Ναυτικών Αποθηκών Τμήματος Εντύπων Βασιλικού Ναυστάθμου