101. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ Αριθ. 6233 της 20 Φεβρ./6 Μαρτ. 2001 (ΦΕΚ  Β΄228) Δημιουργία βάσης δεδομένων για το προσωπικό και τα οικονομικά των ΟΤΑ Α΄ βαθμού. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 5α του Ν. 2839/2000 (ΦΕΚ 196/Α/12.9.2000) «Ρυθμίσεις θεμάτων του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και άλλες διατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 410/1995 (ΦΕΚ 231/Α/1995) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας», όπως ισχύουν σήμερα. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50/Α/10.4.1997) «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα». 4. Την ανάγκη δημιουργίας βάσης δεδομένων για το σύνολο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ βαθμίδας, αποφασίζουμε: 1. Οι Ο.Τ.Α. α΄ βαθμίδας, υποβάλλουν στη Διεύθυνση Οικονομικών ΟΤΑ του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, στοιχεία για το προσωπικό τους, τακτικό και έκτακτο και για την οικονομική τους κατάσταση και διαχείριση, καθώς και όμοια στοιχεία για τα Ν.Π.Δ.Δ. και τις πάσης φύσεως επιχειρήσεις τους. Τα ίδια, ανωτέρω, στοιχεία, κοινοποιούν ταυτόχρονα στην εποπτεύουσα αυτούς αρχή της οικείας Περιφέρειας (Δ/νση Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης ή Δ/νση Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Διοίκησης). 2. Για την υποβολή των στοιχείων, που αφορούν στο προσωπικό των Ο.Τ.Α., των Ν.Π.Δ.Δ. και των επιχειρήσεων τους, ορίζεται ως καταληκτική ημερομηνία η 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Ειδικά για την υποβολή των στοιχείων του έτους 2000, ορίζεται ως καταληκτική ημερομηνία η 30η Απριλίου 2001. 3. Τα στοιχεία που αφορούν στην οικονομική κατάσταση και διαχείριση, υποβάλλονται σε τριμηνιαία και ετήσια βάση, ως εξής: - Α’ Τρίμηνο: καταληκτική ημερομηνία η 30η Απριλίου. - Εξάμηνο (Α’+Β’ τρίμηνα): καταληκτική ημερομηνία η 31η Ιουλίου. - Εννεάμηνο (Α’+Β’+Γ΄ τρίμηνα): καταληκτική ημερομηνία η 31η Οκτωβρίου. - Δωδεκάμηνο (Α’+Β’+Γ+Δ’ τρίμηνα): καταληκτική ημερομηνία η 31η Ιανουαρίου. - Ετήσιος απολογισμός: καταληκτική ημερομηνία η 30η Απριλίου του επόμενου έτους. 4. Τα στοιχεία αυτά, αντίγραφα των οποίων φυλάσσονται στον οικείο Ο.Τ.Α., υποβάλλονται εγγράφως και συνοδεύονται από μαγνητικό μέσο (δισκέτα), ώστε να είναι δυνατή η σύγκριση αυτών και η άμεση επεξεργασία τους. Η εγκυρότητα των στοιχείων και η ταυτότητα των περιεχομένων του εγγράφου και εκείνων του μαγνητικού μέσου, βεβαιώνονται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας που τα υποβάλλει. 5. Τα στοιχεία αυτά υποβάλλονται υπό μορφή ΠΙΝΑΚΩΝ, σύμφωνα με τα υποδείγματα, που θα αποστέλει το Υπουργείο στους Ο.Τ.Α, όλης της χώρας, προς συμπλήρωσή τους. 5. Η μη παροχή ή η καθυστέρηση παροχής των στοιχείων, τιμωρείται με πρόστιμο που επιβάλλεται με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, σε βάρος του Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης, το οποίο ανέρχεται από 5% μέχρι 15% των Κ.Α.Π. του άρθρου 25 του Ν. 1828/1989, ανάλογα με τη συχνότητα και τη βαρύτητα της παράβασης, το οποίο παρακρατείται κατά την κατανομή των Κ.Α.Π. του επόμενου έτους, στον οικείο Ο.Τ.Α., συνιστά δε παράβαση υπηρεσιακού καθήκοντος, η οποία τιμωρείται ποινικώς και πειθαρχικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 6. Με την παρούσα απόφαση, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού.