216. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αριθ. Η/7415 της 4/7 Οκτ. 1994 (ΦΕΚ Β΄ 755) Συγκρότηση, διάρθρωση και αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης του ΥΠΕΠΘ. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρ. 2 του Νόμ. 2233/94 (ΦΕΚ 141 Α΄) «Ρύθμιση θεμάτων εξετάσεων μετεγγραφών φοιτητών εξωτερικού και άλλες διατάξεις». 2.Τις διατάξεις του άρθρ. 36 του Νόμ. 2190/94 (ΦΕΚ 28 Α΄) «Σύσταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπικού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης». 3.Το γεγονός ότι από την παρούσα προκαλείται δαπάνη το ύψος της οποίας ανέρχεται σε 540.000 δραχμές ετησίως και θα καλυφθεί από Φ 19-110 και Κωδικό 0837, αποφασίζουμε τα εξής σχετικά με τη διάρθρωση και τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης του ΥΠ.Ε.Π.Θ., που συστήθηκε με τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρ. 2 του Νόμ. 2233/94 (ΦΕΚ 141 Α΄). Α.ΣΚΟΠΟΣ-ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ 1.Η Διεύθυνση Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης έχει τις αρμοδιότητες και το αντικείμενο που περιγράφονται στο άρθρ. 10 του Νόμ. 2233/1994. 2.Για την εκπλήρωση αυτής της αποστολής η Διεύθυνση έχει ως έργο την εξασφάλιση των όρων και των προϋποθέσεων για την υλοποίηση των στόχων που καθορίζονται στο Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης (Κ.Π.Σ.) και αφορούν στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΥΠΕΠΘ) και την ομαλή και έγκαιρη διεκπεραίωση όλων των επί μέρους ενεργειών και δράσεων. Η Διεύθυνση υποστηρίζει τη λειτουργία της Επιτροπής Παρακολούθησης του προγράμματος εξειδικεύει και συντονίζει τη δράση των τμημάτων που τη συγκροτούν, καταρτίζει πρόγραμμα δράσης σε ετήσια βάση, συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες της ευρωπαϊκής Ένωσης των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Εργασίας και τους φορείς εφαρμογής, μεριμνά για την ενιαία από άποψη μεθοδολογίας και εκπαιδευτικής πολιτικής αντιμετώπιση ομοειδών θεμάτων της αρμοδιότητας της, τεκμηριώνει και εισηγείται την ανάγκη διορθωτικών παρεμβάσεων κατά τη διάρκεια εφαρμογής του Προγράμματος και γενικά φροντίζει για την ορθή, ταχεία και με πληρότητα εκτέλεσή του. Στο πλαίσιο προώθησης των στόχων του Κ.Π.Σ., η Διεύθυνση μεριμνά για τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών και προϋποθέσεων από άποψη οικονομική, διοικητική και ανθρώπινου δυναμικού, ώστε μετά το πέρας της εφαρμογής του Προγράμματος όλες οι λειτουργίες του να ενσωματωθούν και να αναπτυχθούν ομαλά στο εκπαιδευτικό σύστημα. 3.Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα ακόλουθα τμήματα και γραφεία: α.Τμήμα Γενικής και Τεχνικής Εκπαίδευσης β.Τμήμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης γ.Τμήμα Οργανωτικού - Διοικητικού Εκσυγχρονισμού και Τεχνικής Βοήθειας. δ.Τμήμα Διοικητικής υποστήριξης και Οικονομικής Διαχείρισης και Γραφείο Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού. Β.ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 1.Τμήμα Γενικής και Τεχνικής Εκπαίδευσης. Οι αρμοδιότητες του τμήματος αυτού αναφέρονται στο σύνολο των μέτρων και των δράσεων που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο υποπρόγραμμα για τη Γενική και Τεχνική Εκπαίδευση του Κ.Π.Σ.. Για το αντικείμενο αυτό οι αρμοδιότητες του τμήματος περιλαμβάνουν ιδίως: α)Το διοικητικό συντονισμό για την εξασφάλιση της ομαλής, έγκαιρης και εντός των προϋπολογιζόμενων ορίων δαπανών εκτέλεσης του υποπρογράμματος. β)Την παρακολούθηση εφαρμογής του υποπρογράμματος και τη μέριμνα για την αποτελεσματική διαχείριση του συνόλου των μέτρων και ενεργειών που περιλαμβάνονται σ’ αυτό. γ)Τη διαμόρφωση τεκμηριωμένων προτάσεων για διορθωτικές παρεμβάσεις κατά την πορεία εφαρμογής. δ)Την τήρηση αναλυτικού και πλήρους αρχείου με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αποτύπωση και τεκμηρίωση της διαχείρισης του υποπρογράμματος συγκροτημένου κατά τρόπο που να εξυπηρετεί αφενός τη συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης των στόχων και αφετέρου τη μετά την ολοκλήρωση του αντικειμένου αξιολόγηση (EXPOST EV ALUATION). ε)Την εισήγηση για τη σύσταση επικουρικών ομάδων τεχνικής υποστήριξης για το αντικείμενο του τμήματος καθώς και για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συμβουλευτικού έργου σε ειδικούς κατά περίπτωση εμπειρογνώμονες. Τη διοίκηση των σχετικών συμβάσεων και τη μέριμνα για την ορθή εκτέλεσή τους. στ)Την εισήγηση που διαμορφώνεται με επικουρία από τις κατά περίπτωση επιτροπές και τους εμπειρογνώμονες, για την ανάθεση έργων ή μελετών σε επιχειρήσεις, ειδικά γραφεία, φορείς ή / και άτομα ή ομάδες εκτός ΥΠ.Ε.Π.Θ ζ)Το σχεδιασμό, προγραμματισμό και την κατά περίπτωση, διοίκηση ή εισήγηση για την ανάθεση της διοίκησης των μελετών και έργων που έχουν σχέση με υποδομές και εξοπλισμό. η)Την εποπτεία της υλοποίησης του υποπρογράμματος Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης (υποπρόγραμμα 2) κατά το μέρος που αφορά το ΥΠΕΠΘ και ειδικότερα τον ΟΕΕΚ.  θ)Την μέριμνα για την παροχή της απαραίτητης διοικητικής υποστήριξης στο σύνολο των ομάδων, επιτροπών ή και εμπειρογνωμόνων που απασχολούνται με το αντικείμενο του τμήματος. 2.Τμήμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού αναφέρονται στο σύνολο των μέτρων και των δράσεων που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο υποπρό-γραμμα για την τριτοβάθμια εκπαίδευση του Κ.Π.Σ., για το αντικείμενο αυτό οι αρ(Μετά τη σελ. 44,526) Σελ. 44,527 Τεύχος 1224-Σελ. 65 Κεντρική Υπηρεσία 32.Α.α.216 μοδιότητες του τμήματος περιλαμβάνουν ιδίως: α)Την επικοινωνία με τους φορείς της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και τη συνεργασία μαζί τους για τη διαμόρφωση προγραμμάτων που προβλέπονται στο πλαίσιο των μέτρων για την αναμόρφωση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και τις μεταπτυχιακές σπουδές - έρευνες - υποτροφίες ως και την επεξεργασία μεθοδολογικών προτάσεων για την κατά το δυνατόν ενιαία αντιμετώπιση των θεμάτων αυτών από τους ως άνω φορείς. β)Την εποπτεία εφαρμογής του υποπρογράμματος και τη μέριμνα για την αποτελεσματική διαχείριση του συνόλου των ενεργειών. γ)Τη διαμόρφωση, σε συνεργασία με τους κατά περίπτωση εμπλεκόμενους φορείς της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τεκμηριωμένων προτάσεων για διορθωτικές παρεμβάσεις κατά την πορεία εφαρμογής των προγραμμάτων. δ)Την άσκηση συνοπτικής εποπτείας και, κατά περίπτωση, την παροχή διοικητικής και διαχειριστικής υποστήριξης στους φορείς εφαρμογής του μέτρου για τη σύνδεση εκπαίδευσης και παραγωγής. ε)Τη συλλογή από τους επί μέρους φορείς του συνόλου των αναλυτικών στοιχείων που είναι απαραίτητα για την αποτύπωση και τεκμηρίωση της διαχείρισης του υποπρογράμματος και τη συγκρότησή τους σε αρχείο κατά τρόπο που να εξυπηρετεί αφενός τη συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης των στόχων και αφετέρου τη μετά την ολοκλήρωση του αντικειμένου αξιολόγηση. στ)Την εισήγηση για τη σύσταση επικουρικών ομάδων τεχνικής υποστήριξης για το αντικείμενο του τμήματος καθώς και για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συμβουλευτικού έργου σε ειδικούς κατά περίπτωση εμπειρογνώμονες, επιχειρήσεις, ειδικά γραφεία, φορείς ή /και άτομα ή ομάδες. Τη διοίκηση των σχετικών συμβάσεων και τη μέριμνα για την ορθή εκτέλεσή τους. ζ)Την εισήγηση, που διαμορφώνεται σε συνεργασία με τους εμπλεκόμενους εκπαιδευτικούς φορείς, για την ανάθεση έργων μελετητικού περιεχομένου σε φορείς ή και άτομα εκτός ΥΠ.Ε.Π.Θ.. η)Την κατάρτιση, σε συνεργασία με τους εμπλεκόμενους εκπαιδευτικούς φορείς, ενιαίων κτιριολογικών κριτηρίων και γενικών προδιαγραφών εξοπλισμού, για την κάλυψη των αναγκών σε υποδομή και εξοπλισμό των φορέων της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. θ)Το σχεδιασμό - προγραμματισμό, και την, κατά περίπτωση, διοίκηση ή εισήγηση για την ανάθεση της διοίκησης των μελετών και έργων που έχουν σχέση με υποδομές και εξοπλισμούς φορέων της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Σελ. 44,528 Τεύχος 1224-Σελ. 66 ι)Τη μέριμνα για την παροχή της απαραίτητης διοικητικής υποστήριξης στο σύνολο των ομάδων, επιτροπών ή και εμπειρογνωμόνων που απασχολούνται με το αντικείμενο του τμήματος. 3.Τμήμα Οργανωτικού-Διοικητικού Εκσυγχρονισμού και Τεχνικής Βοήθειας. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού αναφέρονται στο σύνολο των μέτρων και των δράσεων που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο υποπρόγραμμα για τον οργανωτικό-διοικητικό εκσυγχρονισμό και την τεχνική βοήθεια του ΚΠΣ. Για το αντικείμενο αυτό οι αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν ιδίως: α)Το σχεδιασμό, τη διοίκηση και την αποτελεσματική διαχείριση των δράσεων και έργων που προβλέπονται για την έγκαιρη εκτέλεση του υποπρογράμματος. β)Την παρακολούθηση της εφαρμογής του και τη διαμόρφωση τεκμηριωμένων προτάσεων για διορθωτικές παρεμβάσεις κατά την πορεία εκτέλεσης του υποπρογράμματος. γ)Την επικοινωνία και συνεργασία με το σύνολο των φορέων που κάνουν χρήση των υπηρεσιών διοίκησης της εκπαίδευσης, έτσι ώστε να διαμορφωθεί πλήρης εικόνα των απαιτήσεων για οργανωτικόδιοικητικό εκσυγχρονισμό και τεχνική βοήθεια. δ)Την εισήγηση για τη σύσταση επικουρικών ομάδων τεχνικής υποστήριξης για το αντικείμενο του Τμήματος καθώς και για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συμβουλευτικού έργου σε ειδικούς κατά περίπτωση εμπειρογνώμονες, ειδικά γραφεία, φορείς ή /και άτομα ή ομάδες. Τη διοίκηση των σχετικών συμβάσεων και τη μέριμνα για την ορθή εκτέλεσή τους. ε)Την εισήγηση, που διαμορφώνεται με επικουρία από τις κατά περίπτωση επιτροπές και τους εμπειρογνώμονες, για την ανάθεση οποιωνδήποτε έργων ή μελετών σε επιχειρήσεις, ειδικά γραφεία, φορείς ή / και άτομα ή ομάδες. 32.Α.α.216 Κεντρική Υπηρεσία στ)Το σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας σε ό,τι αφορά το υποπρόγραμμα οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισμού, με στόχο την ευρύτερη δυνατή διάχυση της πληροφόρησης ως προς τα μέτρα και τα έργα που το υποπρόγραμμα προβλέπει. ζ)Την τήρηση αναλυτικού και πλήρους αρχείου με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αποτύπωση και τεκμηρίωση της διαχείρισης του υπο-προγράμματος συγκροτημένου κατά τρόπο που να εξυπηρετεί αφενός τη συνεχή παρακολύθηση της υλοποίησης των στόχων και αφετέρου τη μετά την ολοκλήρωση του αντικειμένου αξιολόγησή του. η)Τη μέριμνα για την παροχή της απαραίτητης διοικητικής υποστήριξης στο σύνολο των ομάδων, επιτροπών ή και εμπειρογνωμόνων που απασχολούνται με το αντικείμενο του τμήματος. 4.Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικής Διαχείρισης. Οι αρμοδιότητες του τμήματος αυτού αναφέρονται στο σύνολο των πράξεων και χειρισμών διοίκησης και οικονομικής διαχείρισης που αφορούν τις δράσεις του όλου προγράμματος Κ.Π.Σ. και περιλαμβάνουν ιδίως: α)Τη διοικητική υποστήριξη των υπολοίπων τμημάτων της Διεύθυνσης. β)Το σχεδιασμό και την υποστήριξη εφαρμογής προγραμμάτων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης του προσωπικού της. γ)Τη μέριμνα για την παροχή της απαραίτητης διοικητικής υποστήριξης για την πραγματοποίηση παντός είδους δράσεων δημοσιότητας και εκδηλώσεων δημοσίων σχέσεων. δ)Την διεκπεραίωση των απαιτουμένων ενεργειών για τις υπηρεσιακές μετακινήσεις, κατά περίπτωση, εντός ή εκτός έδρας των στελεχών της Διεύθυνσης και των εμπειρογνωμόνων που παρέχουν υπηρεσίες για το Κ.Π.Σ.. ε)Το σχεδιασμό και την εφαρμογή διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης για την έγκαιρη πρόβλεψη των απαιτούμενων δαπανών και την αποτελεσματική διαχείριση των διατιθέμενων κονδυλίων, με στόχο τη μεγιστοποίηση της απορρόφησης των πόρων για την εκτέλεση του πρόγραμματος. Οι διαδικασίες αυτές λαμβάνουν υπόψη τους και να ενσωματώνουν το σύνολο των κανόνων και πρακτικών που είναι απαραίτητες, ώστε να θεωρούνται επιλέξιμες από τις κοινοτικές υπηρεσίες όλες οι δαπάνες που αντιστοιχούν σε δράσεις του υποπρογράμματος. στ)Την κατάρτιση και παρακολούθηση προϋπολογισμού της Διεύθυνσης σε τρίμηνη ή εξάμηνη βάση. ζ)Τη συγκέντρωση και κωδικοποίηση του συνόλου των μόνων, εγκυκλίων, κανονισμών και άλλων διατάξεων που ρυθμίζουν τα των διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης και διοίκησης έργων κοινοτικού χαρακτήρα. η)Την εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης, συμβουλευτικού έργου σε ειδικούς κατά περίπτωση εμπειρογνώμονες. Τη διοίκηση των σχετικών συμβάσεων και τη μέριμνα για την ορθή εκτέλεσή τους. θ)Τη διαχείριση του Ειδικού Λογαριασμού που συνιστάται με το στοιχ. γ΄ του άρθρ. 10 του Νόμ. 2233/1994, σύμφωνα με όσα θα ορίζονται στη σχετική Υπουργική απόφαση και τις κείμενες διατάξεις. Για την άσκηση αυτής της αρμοδιότητας συνιστάται Γραφείο Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού που υπάγεται στο τμήμα αυτό. Γ .ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ 1.α)Της Διεύθυνσης προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ 2 Τεχνικού ή ΠΕ 3 Αναλυτών Προγραμματιστών. β.Των τμημάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, Οργανωτικού-Διοικητικού Εκσυγχρονισμού και Τεχνικής Βοήθειας και Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικής Διαχείρισης, προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ2 Τεχνικού ή ΠΕ 3 Αναλυτών Προγραμματιστών. γ.Του Τμήματος Γενικής και Εκπαίδευσης προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ 1 Διοικητικού ή ΠΕ 2 Τεχνικού ή ΠΕ 3 αναλυτών Προγραμματιστών ή διοικητικός ή τεχνικός υπάλληλος των κλάδων ΠΕ1 ή ΠΕ2 αποσπασμένος από άλλο φορέα, Ίδρυμα ή Ν.Π.Δ.Δ. αρμοδιότητας ΥΠ.Ε.Π.Θ. δ.Η απόφαση αυτή μπορεί να τροποποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιαστούν κατά την εφαρμογή του Προγράμματος. Σύμφωνα με την Φ.908/Η2068/2-14 Μαρτ. 1995, (ΦΕΚ Β΄ 276) Απόφ. Υπ. Παιδείας, ορίζεται ότι: Της Διεύθυνσης Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και των Τμημάτων αυτής προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ2 Τεχνικού ή ΠΕ3 Αναλυτών Προγραμματιστών ή Εκπαιδευτικοί Τριτοβάθμιας, Δευτεροβάθμιας, Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή υπάλληλοι αποσπασμένοι από τον ευρύτερο δημόσιο τομέα. (Μετά τη σελ. 44,528) Σελ. 44,529 Τεύχος 1224-Σελ. 67 Κεντρική Υπηρεσία 32.Α.α.216 32.Α.α.216 Κεντρική Υπηρεσία