΄Ιδρυση Γυναικείου Κοινοβιακού Ιερού Ησυχαστηρίου Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου,στο Σγουροκεφάλι Πεδιάδος Ηρακλείου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Κρήτης. α. Το Ησυχαστήριο θεωρείται υφιστάμενο σε λειτουργία και αν ακόμη μια αδελφή από τα μέλη του επιζεί, η οποία αντικαθιστά όλα τα όργανα του Ιερού Κοινοβίου. Εάν και αυτή αποθάνει, κατά τη θέληση της Αδελφότητας, αυτό δεν διαλύεται αλλά τελεί σε διακοπή και είναι στην άμεση επίβλεψη και παρακολούθηση του εκάστοτε Αρχιεπισκόπου Κρήτης, στην Πνευματική δικαιοδοσία του οποίου υπάγεται και ο οποίος φροντίζει για την επάνδρωσή του και απαγορεύεται η χρήση αυτού για άλλο σκοπό εκτός μόνο του σκοπού ο οποίος ορίζεται στο άρθρον 1 του Οργανισμού (Καταστατικού). Μετά την παρέλευση όμως πέντε (5) ετών, αν δεν εμφανισθεί και δεν εγκαταβιώσει άλλη Αδελφή, θεωρείται αυτό ότι έχει διαλυθεί και όλη η υπάρχουσα κατά τον χρόνον αυτόν κινητή και ακίνητη περιουσία του περιέρχεται, κατά βούληση της Αδελφότητας, στην Ιερά Αρχιεπισκοπή Κρήτης. Η περιουσία του Ιερού Ησυχαστηρίου κατά τη διάρκεια της διακοπής παραμένει αναπαλλοτρίωτη αποδίδεται δε σε αυτό μόλις επανδρωθεί από μια τουλάχιστον μοναχή. β.Το ίδιο ισχύει και αν το Ιερό Ησυχαστήριο διαλυθεί από οποιαδήποτε άλλη αιτία. Εάν δεν υπάρχει άλλη απόφαση από τη σύναξη της Αδελφότητας, ισχύουν τα παραπάνω. Πνευματική εποπτεία και δικαιοδοσίες του Αρχιεπισκόπου Κρήτης.Το Ιερό Ησυχαστήριο ανήκει στην Εκκλησιαστική περιφέρεια της Αρχιεπισκοπής Κρήτης και βρίσκεται κάτω από την Πνευματική δικαιοδοσία και προστασία του εκάστοτε Αρχιεπισκόπου Κρήτης. Ο Αρχιεπίσκοπος, το ορατό σημείο της Οργανικής ενότητας στην Εκκλησία του Χριστού, στον οποίο η Αδελφότητα οφείλει να αποδίδει την αρμόζουσα προς το αξίωμά του τιμή και τον προσήκοντα σεβασμό, έχει σύμφωνα με τους ιερούς κανόνες τις παρακάτω δικαιοδοσίες: Μνημονεύεται σε όλες τις Ιερές Ακολουθίες όπως ορίζει η τάξη της Ανατολικής Ορθόδοξης του Χριστού Εκκλησίας Εποπτεύει και παρακολουθεί την πνευματική ζωή, τη λειτουργία και τη διαβίωση των ασκουμένων Μοναζουσών στο Ιερό Ησυχαστήριο, την τήρηση των διατάξεων του παρόντος Οργανισμού και την πιστή εφαρμογή των Ιερών Κανόνων Εγκρίνει την εκλογή της εκάστοτε Ηγουμένης, την οποία έχει επιλέξει η Αδελφότητα και την εγκαθιδρύει με ειδική τελετή Εγκρίνει την εκλογή των Ηγουμενοσυμβούλων που έχει επιλέξει η Αδελφότητα Εγκρίνει τις κουρές των Αδελφών που προτείνονται από το Ηγουμενοσυμβούλιο, τις οποίες τελεί ο ίδιος ή με την ευλογία Του, άλλο πρόσωπο Μεριμνά για τις λατρευτικές ανάγκες της Αδελφότητας, εγκρίνει και διορίζει σε συνεννόηση με την Ηγουμένη και τη σύναξη της Αδελφότητας κατάλληλο Εφημέριο και εγκρίνει επίσης το διορισμό Ευλαβούς Πνευματικού αυτής, ο οποίος θα υποδεικνύεται από την σύναξη της Αδελφότητας. Αυτός παύεται από τον Αρχιεπίσκοπο μετά από εισήγηση της Ηγουμένης και του Ηγουμενοσυμβουλίου. Χορηγεί άδεια απουσίας στην Ηγουμένη και εγκρίνει τις άδειες απουσίας των Αδελφών εκτός της Ιεράς Αρχιεπισκοπής, τις οποίες δίδει το Ηγουμενοσυμβούλιο στις Αδελφές Ασκεί με πρόταση του Ηγουμενοσυμβουλίου τον πειθαρχικό έλεγχο παραπτωμάτων των Αδελφών που ασκούνται στο Ησυχαστήριο, εάν δεν θεραπεύονται με τις πνευματικές παρεμβάσεις του Πνευματικού Πατέρα και της Ηγουμένης Εγκρίνει τις τροποποιήσεις του παρόντα Κανονισμού. Διοίκηση του Ησυχαστηρίου. ΄Οργανα για τη διοίκηση του Ιερού Ησυχαστηρίου είναι: α.Η Ηγουμένη β. Το Ηγουμενοσυμβούλιο και γ.Η Σύναξη της Αδελφότητας. Συγκεκριμένα, η διοίκηση κατά το πνευματικό μέρος ανατίθεται στην Ηγουμένη, κατά δε το διοικητικό, διαχειριστικό κ.λ.π. στην Ηγουμένη, στο Ηγουμενοσυμβούλιο και στη Σύναξη της Αδελφότητας. Ηγουμένη - Δικαιοδοσίες και Καθήκοντα. Η Ηγουμένη είναι η πνευματική μητέρα της Αδελφότητας. Παρακολουθεί άγρυπνα και εποπτεύει τη ζωή των Μοναζουσών όπως και όλη τη λειτουργία του Ησυχαστηρίου, Καθοδηγεί, διαφωτίζει, στηρίζει και ελέγχει τη ζωή τους με απλότητα και αγάπη Χριστού και ρυθμίζει τη με φόβο Θεού ευσέβεια και υπακοή, εγκαταβίωση των Αδελφών. Επιμελείται για την ακριβή εφαρμογή του Εσωτερικού Κανονισμού, με το να δίδει αυτή πρώτη το παράδειγμα. Προσέρχεται έγκαιρα στις ιερές ακολουθίες, την κοινή Τράπεζα, ελέγχει κάθε υπηρεσία της Αδελφότητας, όπως και την ιδιωτική αλληλογραφία των Αδελφών, ρυθμίζει το διαιτολόγιο του Ιερού Ησυχαστηρίου και γενικά τίποτε δεν λαμβάνει χώρα στο Ησυχαστήριο χωρίς τη γνώση και την άδειά της. Επαγρυπνεί για την καλή εκτέλεση των ανατιθεμένων σε καθεμία από τις Αδελφές διακονημάτων. Ορίζει κατά την κρίση της, την ικανότερη από τις Αδελφές του Ηγουμενοσυμβουλίου να την αντικαθιστά, όταν απουσιάζει από το Ιερό Ησυχαστήριο, όταν ασθενεί ή όταν αποσύρεται για να ησυχάσει. Συγκαλεί το Ηγουμενοσυμβούλιο σε συνεδρίαση και την ολομέλεια της Αδελφότητας σε Συνάξεις. Προτείνει στο Ηγουμενοσυμβούλιο και κατόπιν στην Αδελφότητα τις ώριμες πνευματικά Αδελφές για κουρά και τις Μικρόσχημες σε Μεγαλόσχημες. Υπογράφει κάθε έγγραφο που εξέρχεται από το Ιερό Ησυχαστήριο και θέτει κάτω από την υπογραφή της τη φράση «και αι συν εμοί εν Χριστώ Αδελφαί». Υπογράφει επίσης τα διπλότυπα εισπράξεων και πληρωμών. Εκπροσωπεί το Ιερό Ησυχαστήριο ενώπιον όλων των Δικαστηρίων, όλων των Διοικητικών, Εκκλησιαστικών, Φορολογικών Αρχών και κάθε Οργανισμού. Εάν αυτή κωλύεται από οποιοδήποτε λόγο και αιτία, εκπροσωπείται από ένα μέλος του Ηγουμενοσυμβουλίου, που ορίζεται με απόφασή του. Απαγορεύεται να εξέρχεται από τα όρια του Ησυχαστηρίου, εκτός μόνο για εξαιρετική και αναπότρεπτη ανάγκη εξυπηρετήσεως του Ιερού Ησυχαστηρίου, για την οποία ενημερώνεται ο Αρχιεπίσκοπος. Η Ηγουμένη είναι αιρετή και ασκεί το αξίωμά της ισόβια. Στην περίπτωση όμως κατά την οποία αποδειχθεί ανεπαρκής ή παραβιάσει κατά οποιοδήποτε τρόπο τον κανονισμό της Αδελφότητας και μετά από έγγραφη σύσταση των μελών του Ηγουμενοσυμβουλίου και της ολομέλειας της Αδελφότητας, δεν επανέλθει στην τάξη, αλλά συνεχίζει να εκτρέπεται, τότε το θέμα αναφέρεται εγγράφως από το Ηγουμενοσυμβούλιο στον Αρχιεπίσκοπο, ο οποίος και κηρύσσει τη θέση της Ηγουμένης σε χηρεία. Κατά τη σύγκλιση της Αδελφότητας από το Ηγουμενοσυμβούλιο για τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, δεν προεδρεύει η υπό απόλυση Ηγουμένη, αλλά η Μοναχή η οποία έχει τα πρεσβεία της κουράς. Η εκλογή της Ηγουμένης. ΄Οταν η θέση της Ηγουμένης, λόγω παραιτήσεως ή θανάτου ή αναπηρίας ή ανεπάρκειας σωματικής ή πνευματικής ή παρεκτροπής, κηρυχθεί σε χηρεία, ύστερα από πρόταση του Ηγουμενοσυμβουλίου και της Αδελφότητας, καλείται η Ολομέλεια της Αδελφότητας σε συνέλευση για την εκλογή νέας Ηγουμένης ΄Οργανο διεξαγωγής των εκλογών είναι η Εφορευτική Επιτροπή, αποτελουμένη από τρεις αδελφές: Από την πρώτη κατά την τάξη κουράς Αδελφή και σε περίπτωση αδυναμίας αυτής τη θέση της λαμβάνει η δεύτερη κατά την τάξη Από την Ταμία του Ησυχαστηρίου και Από τη Γραμματέα. Η επιτροπή, που αποτελείται από αυτές τις Μοναχές, γνωστοποιεί την ημέρα και την ώρα των εκλογών έξι (6) ημέρες νωρίτερα και κατά τη διάρκεια της μεσημβρινής Τράπεζας, αναρτά δε τη γνωστοποίηση στην είσοδο της Τράπεζας. Δικαίωμα ψήφου έχουν όλες οι Μικρόσχημες και Μεγαλόσχημες Αδελφές άσχετα από το χρόνο προσέλευσής τους στο Κοινόβιο Ως υποψήφιες για το αξίωμα της Ηγουμένης προτείνονται από το Ηγουμενοσυμβούλιο δύο από τις παλαιότερες κατά την κουρά Αδελφές Μοναχές, που διακρίνονται για τη σύνεση, για το μοναχικό τους ήθος, τη μόρφωση, την αμεροληψία και γενικά τη διοικητική τους ικανότητα. Εάν δεν υπάρχουν με τα παραπάνω προσόντα στις αρχαιότερες κατά την κουρά Αδελφές, το Ηγουμενοσυμβούλιο μπορεί να προτείνει σαν υποψήφιες για το αξίωμα της Ηγουμένης και από τις νεώτερες Αδελφές. Η εκλογή διεξάγεται με μυστική ψηφοφορία στο Ναό του Ησυχαστηρίου, κεκλεισμένων των θυρών, ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής, μετά τη Θεία Λειτουργία και αφού οι προετοιμασμένες γι αυτό Μοναχές μεταλάβουν των Αχράντων Μυστηρίων. Η επιτροπή καλεί τα μέλη να προσέλθουν στην ψηφοφορία και κάθε ψηφοφόρος παραλαμβάνει από την Πρόεδρο της Επιτροπής λευκό χαρτί με φάκελο και τα δύο σφραγισμένα με τη σφραγίδα του Ησυχαστηρίου κατά την ώρα της παράδοσης και αφού απομακρυνθεί σε μια γωνία του Ναού αναγράφει στο ψηφοδέλτιο μυστικά και ιδιόχειρα, ανεπηρέαστα και χωρίς προσωπολατρία, το πρόσωπο το οποίο αυτή προτιμά, για το αξίωμα της Ηγουμένης Αδελφής, την οποία θεωρεί ότι συγκεντρώνει το μεγαλύτερα πνευματικά και διοικητικά προσόντα. Μετά την αναγραφή του ονόματος στο ψηφοδέλτιο η ψηφοφόρος τοποθετεί αυτό μέσα στο φάκελο τον σφραγίζει καλά και το ρίπτει στο σφραγισμένο ψηφοδόχο κιβώτιο και στη συνέχεια υπογράφει τον ονομαστικό κατάλογο των ψηφοφόρων Αδελφών. Σε περίπτωση που μια Μοναχή δεν γνωρίζει γράμματα καλεί την Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής ιδιαιτέρως, στην οποία και προτείνει να αναγραφεί το όνομα της εκλογής της και τον φάκελο με το ψηφοδέλτιο το ρίπτει η ίδια μέσα στην ψηφοδόχο. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας και εφόσον όλες οι Μοναχές άσκησαν το δικαίωμα της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή ανοίγει το ψηφοδόχο κιβώτιο, προβαίνει στην εξαγωγή και μονογραφή των ψηφοδελτίων και γίνεται καταμέτρηση. Ηγουμένη εκλέγεται αυτή η οποία έλαβε το ήμισυ των έγκυρων ψηφοδελτίων και ένα επί πλέον, δηλαδή η πλειοψηφήσασα. Σε περίπτωση ισοψηφίας, η Επιτροπή επαναφέρει τα ψηφοδέλτια των υποψηφίων που έλαβαν ίσες ψήφους στην ψηφοδόχο, τα αναταράσσει τρεις φορές και βγάζει το ένα ψηφοδέλτιο και αναδεικνύεται με τον τρόπο αυτό σαν Ηγουμένη εκείνη της οποίας το όνομα φέρει το ψηφοδέλτιο το οποίο βγήκε. Η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει μετά από αυτά πρακτικό που αναφέρει με λεπτομέρειες τα της ψηφοφορίας, όπως επίσης και εκείνη που τελικά έχει εκλεγεί Ηγουμένη. Αντίγραφο του πρακτικού ψηφοφορίας υποβάλλεται από το Ησυχαστήριο με φροντίδα του Ηγουμενοσυμβουλίου στον Αρχιεπίσκοπο Κρήτης για να λάβει γνώση και να δώσει την ευλογία του, οπότε και αναλαμβάνει η Ηγουμένη την άσκηση των καθηκόντων της. Η εκλογή της Ηγουμένης δεν μπορεί να ορισθεί και να διεξαχθεί βραδύτερα από την παρέλευση ενός μηνός από την ημέρα της κενώσεως της θέσεως, είτε λόγω θανάτου, είτε λόγω παραιτήσεως, είτε λόγω παύσεως. Το Ηγουμενοσυμβούλιο - Τα Μέλη. Το Ηγουμενοσυμβούλιο με την Ηγουμένη σαν Πρόεδρο αποτελεί το ανώτερο Διοικητικό ΄Οργανο του Ησυχαστηρίου και αποφασίζει κατά πλειοψηφία για όλα τα θέματα Τα Μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου είναι τρία, εκτός της Ηγουμένης, εφόσον ο αριθμός δεν υπερβαίνει τις είκοσι πέντε. Αν ο αριθμός των Αδελφών φθάσει τις τριάντα, τα μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου αυξάνονται κατά ένα. Αν φθάσει τις πενήντα, τότε το Ηγουμενοσυμβούλιο είναι πενταμελές. Το Ηγουμενοσυμβούλιο θεωρείται σε απαρτία αν, εκτός της Ηγουμένης, παρευρίσκονται και δύο μέλη του. Οι αποφάσεις του εκδίδονται κατά πλειοψηφία, σε περίπτωση όμως ισοψηφίας, υπερισχύει η γνώμη της μερίδος στην οποία ανήκει και η Ηγουμένη. Δικαιοδοσίες του Ηγουμενοσυμβουλίου. Συγκαλεί με πρόταση της Ηγουμένης τις Γενικές Συνελεύσεις της Αδελφότητας Ορίζει την Γραμματέα και την Ταμία του Ησυχαστηρίου για μια τετραετία Η Ηγουμένη με την Επιτροπή μπορεί να διαθέτει δαπάνη ύψους 150.000 δραχμών κατά κονδύλιο το μήνα και το ποσό αυτό μπορεί να κυμαίνεται ανάλογα με τον ισχύοντα τιμάριθμο. Η Ηγουμένη με το Ηγουμενοσυμβούλιο μπορεί να διαθέτει μέχρι 250.000 δραχμές το μήνα ανάλογα πάλι με τον ισχύοντα τιμάριθμο. Πέραν του ποσού αυτού, απεριόριστα, για ό,τι αφορά στο Ιερό Ησυχαστήριο, την απόφαση παίρνει η Αδελφότητα, η οποία απαρτίζεται από τα 4/5 της ολομέλειάς της. Εκλέγει ένα μέλος αυτής σαν οικονόμο για μια τετραετία. Η οικονόμος αναλαμβάνει τα θέματα, τα οποία αφορούν στις υλικές ανάγκες της Αδελφότητας, επιβλέπει τις εργασίες του Ησυχαστηρίου και φροντίζει για την προμήθεια και διαφύλαξη των απαραίτητων για την καλή λειτουργία του και μπορεί να προσλαμβάνει βοηθό σε έκτακτες περιστάσεις, μετά από έγκριση της Ηγουμένης. Το Ηγουμενοσυμβούλιο συνεδριάζει όταν υπάρχει ανάγκη και προσκληθεί από την Ηγουμένη. Τηρούνται δε πάντοτε πρακτικά για κάθε συνεδρίαση. ΄Ολα τα μέλη οφείλουν κατά τη διάρκεια της συνεδριάσεως να συμπεριφέρονται μεταξύ τους με απόλυτο σεβασμό και να δείχνουν πνεύμα απόλυτης υποταγής και εξαίρετο σεβασμό προς την Ηγουμένη, η οποία είναι Πρόεδρος του Ηγουμενοσυμβουλίου. ΄Οσες Αδελφές διαφωνούν για κάποιο ζήτημα πρέπει με σεμνότητα και σεβασμό να διατυπώνουν την αντίθετη γνώμη τους με σαφήνεια και πραότητα και πάντοτε με πνεύμα υποταγής και ταπεινότητας προς την τυχόν αντίθετη απόφαση της πλειοψηφίας. Το Ηγουμενοσυμβούλιο σε έκτακτες περιστάσεις, έχει το δικαίωμα να προσλαμβάνει για περιορισμένο χρόνο, νομικό σύμβουλο αναγνωρισμένης νομικής ικανότητας, ο οποίος πρέπει να εμφορείται από Χριστιανικές Αρχές. Η εκλογή του Ηγουμενοσυμβουλίου. Τα Μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου εκλέγονται κάθε τετραετία από την Αδελφότητα, η οποία συγκαλείται γι αυτό το σκοπό από την Ηγουμένη, από τις Αδελφές, οι οποίες διακρίνονται από τη μοναχική πειθαρχία, την υποτακτικότητά τους, τη σύνεση, το ήθος και το σεβασμό τους στους σκοπούς του Ησυχαστηρίου, όπως και την διοικητική τους ικανότητα. Προκειμένου να εκλεγούν τα μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου, η Ηγουμένη ανακοινώνει στις Αδελφές την ημέρα των εκλογών επτά ημέρες νωρίτερα, κατά την ώρα της μεσημβρινής Τράπεζας. Τις εκλογές διενεργεί η Ηγουμένη ως Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής, βοηθούμενη από την Ταμία και την Γραμματέα. Πριν από την ημέρα των εκλογών η Ηγουμένη με την Εφορευτική Επιτροπή καταρτίζει την κατάσταση ονομάτων των Αδελφών οι οποίες έχουν δικαίωμα ψήφου και ισάριθμα ψηφοδέλτια, στο καθένα από τα οποία αναγράφονται τα ονόματα των Αδελφών, οι οποίες έχουν δικαίωμα ψήφου. Καθένα ψηφοδέλτιο φέρει την σφραγίδα του Ησυχαστηρίου. Η εκλογή αυτή γίνεται με μυστική ψηφοφορία μέσα στον Ιερό Ναό μετά την πρωϊνή ακολουθία. Οι Αδελφές προσέρχονται κατά τα πρεσβεία κουράς στην Εφορευτική Επιτροπή, από την οποία παίρνουν ένα ψηφοδέλτιο, αποσύρονται στο άκρο του Ιερού Ναού και θέτουν το σημείο του σταυρού παραπλεύρως των ονομάτων των τριών αναφερομένων Αδελφών, οι οποίες έχουν κατά τη γνώμη τους τα προσόντα της Ηγουμενοσυμβούλου. Κάθε Αδελφή, όταν επιστρέφει, ρίπτει το ψηφοδέλτιο μέσα σε κλειστό κουτί και υπογράφει στην ονομαστική κατάσταση. Η Εφορευτική Επιτροπή ανοίγει την ψηφοδόχο και καταμετρά τα ψηφοδέλτια και τους σταυρούς προτίμησης σε κάθε ψηφοδέλτιο. Αυτές που έχουν πάρει τους περισσότερους σταυρούς, εκλέγονται Μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου. Σε περίπτωση κατά την οποία για την τελευταία θέση υπάρχει ισοψηφία, τη θέση καταλαμβάνει η αρχαιότερη κατά τη σειρά της κουράς Αδελφή. Μετά την ολοκλήρωση των εκλογών η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει πρακτικό εκλογής του Ηγουμενοσυμβουλίου, το οποίο προσυπογράφουν όλες οι Αδελφές. Αντίγραφο αυτού με φροντίδα της Ηγουμένης αποστέλλεται στο Σεβασμιώτατο Αρχιεπίσκοπο Κρήτης και ζητείται η ευλογία Του. Σε περίπτωση παραιτήσεως Μέλους του Ηγουμενοσυμβουλίου ή κατά οποιοδήποτε τρόπο αποχώρησης, σε αντικατάστασή του γίνεται εκλογή νέου Μέλους του Ηγουμενοσυμβουλίου κατά τα ανωτέρω οριζόμενα, αλλά οι εκλογές γίνονται μέσα σε ένα μήνα από την αποχώρηση ή παραίτησή του. Επιτροπή. Η διμελής Επιτροπή ορίζεται από την Ηγουμένη και εγκρίνεται από το Ηγουμενοσυμβούλιο μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του μήνα Ιανουαρίου κάθε τετραετία. Είναι τριμελής με την Ηγουμένη, αποτελεί άμεσο εκτελεστικό όργανο του Ησυχαστηρίου, εκτελεί κάθε απόφαση του Ηγουμενοσυμβουλίου και αποφασίζει για την επίλυση κάθε επείγοντος ζητήματος του Ησυχαστηρίου, το οποίο είναι μέσα στη δικαιοδοσία της . Η Ηγουμένη ορίζει ένα Μέλος της Επιτροπής να ασκεί τα καθήκοντα της Γραμματέας και το άλλο της Ταμίας. Η Γραμματέας μπορεί να είναι αδελφή η οποία δεν ανήκει στο Ηγουμενοσυμβούλιο και μετέχει στις συνεδριάσεις του Ηγουμενοσυμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου. Καθήκοντα Γραμματέα: Η Γραμματέας διεξάγει την πάσης φύσεως αλληλογραφία και συντάσσει τα πρακτικά του Ηγουμενοσυμβουλίου και της Σύναξης της Αδελφότητας. Τηρεί τα Βιβλία: α. Βιβλίο Εισερχομένων και Εξερχομένων Εγγράφων (Πρωτόκολλο).β. Βιβλίο Πρακτικών του Ηγουμενοσυμβουλίου. γ. Βιβλίο Πρακτικών της Σύναξης της Αδελφότητος. δ. Μοναχολόγιο. ε. Κατάλογο Αγίων Λειψάνων, Κειμηλίων και πολύτιμων αντικειμένων. στ. Κτηματολόγιο (Ακίνητης περιουσίας). ζ. Βιβλίο Υλικού (Κινητής περιουσίας). Φυλάσσει το αρχείο του Ιερού Ησυχαστηρίου και τη σφραγίδα του. Η Γραμματέας παρουσία της Ηγουμένης και του Ηγουμενοσυμβουλίου θα καταγράφει στο ειδικό βιβλίο καθένα από τα προσκομιζόμενα από τους πιστούς αφιερώματα στην Ιερή Εικόνα της Υπεραγίας Θεοτόκου και στον Ιερό Ναό γενικά. Η Ταμίας με την εποπτεία της Ηγουμένης εκτελεί υπεύθυνα κάθε πληρωμή ή είσπραξη και εκδίδει για καθεμιά από αυτές διπλότυπες αριθμημένες και σφραγισμένες αποδείξεις από ιδιαίτερο βιβλίο αποδείξεων, με την υπογραφή της Ηγουμένης και φυλάσσει σε χωριστό φάκελο τα δικαιολογητικά κάθε δαπάνης και πληρωμής. Επίσης τηρεί τα παρακάτω βιβλία: Βιβλίο εσόδων και εξόδων του Ησυχαστηρίου. Βιβλίο Ταμείου του Ησυχαστηρίου. Τα δυο τελευταία είναι υποχρεωτικά αριθμημένα και μονογραμμένα σε κάθε σελίδα από την Ηγουμένη. Εισπράττει με διπλότυπη αριθμημένη απόδειξη, κάθε εισφορά Χριστιανού υπέρ του Ιερού Ησυχαστηρίου, την οποία αμέσως αναγράφει στο οικείο βιβλίο με ευθύνη της και η οποία απόδειξη πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από την Ηγουμένη. Μετά τη λήξη κάθε έτους η Ταμίας με εποπτεία της Ηγουμένης, συντάσσει μέσα στο μήνα Ιανουάριο του επόμενου έτους το σχετικό απολογισμό των εσόδων και εξόδων του Ησυχαστηρίου, στο οποίο αναγράφει τα πραγματοποιηθέντα από κάθε πηγή για όλο το έτος, που έληξε, έσοδα, καθώς και τις πάσης φύσεως δαπάνες που έχουν γίνει στο Κοινοβιακό Ιερό Ησυχαστήριο. Ο απολογισμός αυτός, αφού υπογραφεί από την Ηγουμένη και την Ταμία, υποβάλλεται για τελική έγκριση στην Αδελφότητα. Μετά δε την ομόφωνη παραδοχή από την Αδελφότητα της οικονομικής διαχειρίσεως του έτους που έληξε, συντάσσεται πρακτικό, το οποίο αναφέρει συνοπτικά τα ποσά που έχουν εισπραχθεί και τα ποσά που έχουν πληρωθεί, βγαίνει το υπόλοιπο του ελλείμματος ή του περισσεύματος, το οποίο και μεταφέρεται στη συνέχεια στη χρήση του νέου έτους και υπογράφεται από την Αδελφότητα κατά τα πρεσβεία της κουράς. Τα γραμμάτια εισπράξεων και τα εντάλματα πληρωμών κάθε παρελθόντος έτους τα οποία έχουν εγκριθεί από την αδελφότητα, φυλάσσονται, μετά δε παρέλευση έτους, με έγκριση της αδελφότητας καίονται και στο αρχείο παραμένουν μόνο τα πρακτικά. Γενική Συνέλευση της Αδελφότητας.Η Γενική Συνέλευση της Αδελφότητας θεωρείται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τα 2/3 της Αδελφότητας. Η Γενική Συνέλευση της Αδελφότητας συγκαλείται από το Ηγουμενοσυμβούλιο με πρόταση της Ηγουμένης: Για ενημέρωση των μελών της Αδελφότητας σχετικά με το διακόνημα το οποίο θα ανατεθεί σε κάθε Αδελφή, στο τέλος του μηνός Δεκεμβρίου Για την εκλογή της Ηγουμένης και των μελών του Ηγουμενοσυμβουλίου Για ενημέρωση των μελών της Αδελφότητας για έκτακτα γεγονότα θρησκευτικά ή εθνικά Σε έκτακτες περιπτώσεις, όταν το ζητήσουν εγγράφως τα 2/3 των εγγεγραμμένων μελών της Αδελφότητας, Μικρόσχημων και Μεγαλόσχημων. Αν δε το Ηγουμενοσυμβούλιο δεν ανταποκριθεί στο αίτημά τους μέσα σε ένα μήνα από την υποβολή του εγγράφου, η Αδελφότητα μπορεί να συνέλθει αυτοδικαίως, με φροντίδα της πρώτης στη σειρά από τις Αδελφές που ζητούν τη σύγκληση και σε περίπτωση αδυναμίας της, με φροντίδα της επόμενης Αδελφής. ΄Οταν αυτό κρίνεται σκόπιμο για να ζητηθεί συμβουλευτικά η γνώμη της Αδελφότητας σε οποιοδήποτε ζήτημα. Εισαγωγή και δοκιμασία των Αδελφών.Για την εισαγωγή στο ιερό Ησυχαστήριο νέων Αδελφών απαιτούνται: Νόμιμη ηλικία, δηλαδή η από το Σύνταγμα προβλεπόμενη σαν νόμιμη, η ικανή για την άσκηση κάθε δικαιοπραξίας, δηλαδή το 18ο έτος συμπληρωμένο Αγαμία ή χηρεία εν ζωή ή χηρεία λόγω θανάτου Απόφαση της ολομέλειας της Αδελφότητας αιτιολογημένη με πρόταση της Ηγουμένης, σε περίπτωση κατά την οποία υπερβαίνει το 45ο έτος της ηλικίας της ή είναι ανήλικη. Στη δεύτερη περίπτωση απαιτείται και γραπτή συγκατάθεση του πατέρα ή αυτού που ασκεί την από το Νόμο καθοριζόμενη κηδεμονία. Υγεία και σωματική αρτιμέλεια, η οποία πιστοποιείται από τον ιατρό του Ησυχαστηρίου. Διανοητικά ή ψυχικά ασθενής δεν γίνεται δεκτή σαν δόκιμη. Αν κατά τη διάρκεια τριών ετών δοκιμής διαπιστωθεί ύπαρξη ψυχοπάθειας, απομακρύνεται από την Αδελφότητα, για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στην ομαλή λειτουργία της. Ικανός χρόνος επικοινωνίας με την Ηγουμένη, με τις Αδελφές και τον Πνευματικό της Μονής, πριν την είσοδό της στο Ιερό Ησυχαστήριο ως δόκιμης ΄Εγγραφη αίτηση της υποψήφιας για την εγγραφή της στο Δοκιμολόγιο του Ησυχαστηρίου, που υποβάλλεται μετά παρέλευση έξι μηνών παραμονής της σ αυτό. Το χρονικό αυτό διάστημα απαιτείται για την καλύτερη γνωριμία από αυτήν της μοναχικής ζωής και αυτής από την Αδελφότητα. Η είσοδος δόκιμης στο Ιερό Ησυχαστήριο γίνεται ύστερα από συνεννόηση της Ηγουμένης, του Πνευματικού και της Αδελφότητας Η δόκιμη που θα γίνει δεκτή και αφού εγγραφεί στο Δοκιμολόγιο, δοκιμάζεται ακόμη τρία ολόκληρα χρόνια, τα οποία μπορεί να αυξήσει ή να μειώσει η Ηγουμένη με την Αδελφότητα, ανάλογα με την πρόοδό της στις Πνευματικές απαιτήσεις και ασκήσεις της Κοινοβιακής ζωής Η δόκιμη που έχει εγγραφεί στο Δοκιμολόγιο παραδίδει όλα τα υπάρχοντά της για φύλαξη στην Αδελφότητα, ώστε, στην περίπτωση που θελήσει να φύγει πριν τη ρασοφορία της από το Ησυχαστήριο, να μην έχει καμιά οικονομική αξίωση, εκτός αυτών που εκείνη κατέθεσε σε είδος ή σε χρήμα Δόκιμη Μοναχή που έχει εγκαταλείψει το Ησυχαστήριο γίνεται πάλι δεκτή σ αυτό, εφόσον συμφωνήσουν γι αυτό η Ηγουμένη, ο Πνευματικός και η Αδελφότητα Μετά την κανονική δοκιμασία, η δόκιμη Μοναχή με πρόταση της Ηγουμένης και του Πνευματικού, με απόφαση και της Αδελφότητας, με την έγκριση και την ευλογία του Αρχιεπισκόπου Κρήτης χειροθετείται, όπως ορίζει το άρθρο 3 παράγραφος 5, από τον ίδιο ή άλλο πρόσωπο με την ευλογία Του, σε Μικρόσχημη και εγγράφεται στο Μοναχολόγιο. Η προαγωγή των δοκίμων σε Μικρόσχημες (ρασοφόρους) γίνεται κατά Ιεραρχία εκτός αν διαφορετικά κριθεί από τους αρμόδιους. Η ρασοφόρος Μοναχή οφείλει να ζει με ταπείνωση και υποταγή με άσκηση και θείο έρωτα και να ετοιμάζει τον εαυτό της για να λάβει το Μεγάλο και Αγγελικό Σχήμα. Σε περίπτωση κατά την οποία κάποια Μικρόσχημη Αδελφή ασθενήσει βαριά, βεβαιωθεί δε ιατρικά ότι η ασθένειά της εγκυμονεί θανάσιμο κίνδυνο, πρέπει το Ηγουμενοσυμβούλιο, με πρόταση πάντοτε της Ηγουμένης και με τη σύμφωνη γνώμη του Πνευματικού Πατέρα, να αποφασίσει για την Μεγαλοσχημία της, μετά βέβαια από έγκριση του Αρχιεπισκόπου και κατάλληλη προπαρασκευή της ασθενούς. Εφόσον η ρασοφόρος Αδελφή, μετά από πρόταση της Ηγουμένης και με τη σύμφωνη γνώμη του Πνευματικού του Ησυχαστηρίου, κριθεί από το Ηγουμενοσυμβούλιο άξια και επαρκώς προετοιμασμένη για την κουρά, με έγκριση και ευλογία του Αρχιεπισκόπου ολοκληρώνεται σαν Μοναχή με το Μεγάλο Αγγελικό Σχήμα. Η προαγωγή των ασκουμένων στη Μονή ρασοφόρων σε Μεγαλόσχημες γίνεται ιεραρχικώς . Είναι δυνατόν όμως να τελεσθούν και μεγαλοσχημίες εκτός σειράς, αν κατά την κρίση των αρμοδίων, εκείνη η Αδελφή που έχει τη σειρά γι αυτό δεν πληροί τις αναγκαίες προϋποθέσεις ή αν συντρέχουν άλλοι σοβαροί λόγοι όπως υγείας, προχωρημένης ηλικίας κ.λ.π. Καθήκοντα των Αδελφών. ΄Ολες οι Αδελφές Μοναχές και δόκιμες είναι υποχρεωμένες να ζουν σύμφωνα με τις διατάξεις περί Μοναχισμού της Ορθόδοξης Ανατολικής Εκκλησίας, δηλαδή με ευσέβεια, σωφροσύνη, φόβο Θεού, ησυχία, εγκράτεια, υπακοή, φιλαδελφεία, αγάπη και ενότητα «ίνα ώσι ενί» και να επιδίδονται στην αδιάλειπτη προσευχή και τις πνευματικές ασκήσεις Οι Αδελφές οφείλουν να εφαρμόζουν μεταξύ τους την αγάπη με τρόπο Ευαγγελικό, αποκλείεται δε τελείως η μερική φιλία Αδελφής προς Αδελφή ή Αδελφής προς υποψήφια Μοναχή ή Αδελφής προς κοσμική Οι Μοναχές, αφού επέλεξαν την Αγγελική Πολιτεία, πρέπει να ασκούν ακριβή υπακοή στην Ηγουμένη και στον Πνευματικό, οι οποίοι έχουν τύπο τον Σωτήρα Χριστό Κάθε Μοναχή οφείλει να εξομολογείται τους λογισμούς της στην Ηγουμένη, η οποία ύστερα από τις πρακτικές νουθεσίες, τις οποίες θεωρεί απαραίτητες, την παραπέμπει στον Πνευματικό για νουθεσία και για τη συγχωρητική ευχή Οι Μοναχές προσφωνούν την Ηγουμένη με την οσιακή επωνυμία «Γερόντισσα», μεταξύ τους δε προσφωνούνται με την επωνυμία «Αδελφή» και το μοναχικό της όνομα Οι Αδελφές είναι υποχρεωμένες να προσέρχονται ανελλιπώς και έγκαιρα στις Ιερές Ακολουθίες του Ησυχαστηρίου, στην κοινή Τράπεζα και στις Γενικές Συνάξεις της Αδελφότητας, στις οποίες συζητούνται γενικής φύσεως θέματα και προβλήματα του Ησυχαστηρίου και γίνεται διδασκαλία Πατερική από την Ηγουμένη ή τον Πνευματικό Οι Αδελφές οφείλουν κατά την ώρα της κοινής λατρείας να στέκουν ή να κάθονται στις ώρες που επιτρέπει το τυπικό, με σεμνότητα, ευλάβεια και φόβο Θεού, όπως πρέπει στην Ιερότητα της λατρείας και του χώρου. Η Μοναχή που απουσιάζει χωρίς λόγο ή προσέρχεται αργά στις Ιερές Ακολουθίες του Ιερού Ησυχαστηρίου κανονίζεται από την Ηγουμένη με επιτίμιο. Οι Αδελφές σηκώνονται μία ώρα πριν την έναρξη της πρωϊνής ακολουθίας, για την τέλεση του προσωπικού τους Μοναχικού Κανόνα Οι Αδελφές είναι υποχρεωμένες να μετέχουν στις νηστείες της Αγίας Εκκλησίας μας και να απέχουν της κρεοφαγίας. Τρώγουν με σιωπή στην κοινή Τράπεζα, όπου γίνεται ανάγνωση από το Συναξάριο ή άλλο Πατερικό κείμενο και μόνο με την ευλογία της Ηγουμένης μπορεί η Μοναχή, για λόγους ασθένειας ή αναγκαίας εργασίας να απουσιάζει από την κοινή Τράπεζα. ΄Ολες οι Αδελφές εκτελούν το διακόνημα που τους έχει ανατεθεί, κανένα δε διακόνημα δεν είναι ισόβιο και αναπόσπαστο. Με εισήγηση της Ηγουμένης και του Ηγουμενοσυμβουλίου τα διακονήματα αλλάσσουν στις 31 Δεκεμβρίου. Σε μερικά από αυτά οι Αδελφές μπορούν να παραμείνουν και περισσότερα έτη. (Αγιογραφίας, κέντημα και άλλα). Σε περίπτωση ασθένειας, αδυναμίας ή άγνοιας μπορεί το Ηγουμενοσυμβούλιο, με εισήγηση της Ηγουμένης, να αλλάξει το διακόνημα της Αδελφής σε οποιοδήποτε χρόνο. ΄Αρνηση Αδελφής για εκτέλεση του διακονήματος που της έχει ανατεθεί, αδικαιολόγητη κατά την κρίση της Ηγουμένης, σημαίνει ανυπακοή ή παράβαση βασικής αρχής της Μοναχικής Πολιτείας. Η επιμονή δε στην άρνηση συνεπάγεται επιτίμιο. Αν Αδελφή παρατηρήσει αμέλεια ή κακή λειτουργία σε ένα διακόνημα, δεν επιτρέπεται να επέμβει η ίδια για διόρθωση, αλλά οφείλει να το αναφέρει στην Ηγουμένη ή στην αναπληρώτριά της. Η Αδελφή τίποτα δεν έχει δικό της βάσει της αρχής της ακτημοσύνης και επομένως δεν μπορεί να δωρίζει και σε άλλη Αδελφή ή συγγενικά πρόσωπα ή πτωχούς. Δώρα ή ευλογίες που προέρχονται από συγγενικά ή φιλικά πρόσωπα, παραδίδονται στη Ησυχαστήριο για τις ανάγκες του. Η ενδυμασία και η υπόδηση των αδελφών είναι ομοιόμορφη και απλή. Αποκλείεται δε η χρήση πολυτελών ειδών. Ομιλίες κοσμικές και απρεπείς ή οτιδήποτε διαταράσσει την Κοινοβιακή και Μοναστηριακή ησυχία και τάξη δεν επιτρέπονται Επισκέψεις Αδελφών σε κελιά άλλων Αδελφών και συζητήσεις μεταξύ τους δεν επιτρέπονται, χωρίς την ευλογία της Ηγουμένης Η επικοινωνία των Αδελφών με συγγενικά πρόσωπα, με επισκέπτες κληρικούς και λαϊκούς, επιτρέπεται μόνο ύστερα από την ευλογία της Ηγουμένης και για ορισμένο χρόνο Η έξοδος από το ιερό Ησυχαστήριο μιας Αδελφής επιτρέπεται μόνο για λόγους υγείας ή για τις ανάγκες του Ησυχαστηρίου, παρατείνεται δε η παραμονή εκτός του Κοινοβίου μέχρι τρεις ημέρες, ύστερα από προφορική άδεια της Ηγουμένης, μέχρι δε δέκα ημέρες, ύστερα από απόφαση του Ηγουμενοσυμβουλίου και γραπτή άδεια της ηγουμένης, περισσότερο δε από δέκα ημέρες, μετά από απόφαση της Αδελφότητας και γραπτή άδεια υπογεγραμμένη από την Ηγουμένη και το Ηγουμενοσυμβούλιο και με την ευλογία του Αρχιεπισκόπου Κρήτης Η ενότητα, η ταπείνωση, η πειθαρχία και η αδιάκριτη υπακοή στις υποδείξεις των Οργάνων της Διοίκησης, η εγκράτεια, η προσοχή στα αμαρτήματα της γλώσσας, η φιλαλληλία και η εξυπηρέτηση με έργα και πνεύμα Χριστιανικής ελεημοσύνης εκείνων που έχουν ανάγκη, η αποφυγή του θυμού, του φθόνου, της οργής, των σκανδάλων, η εχεμύθεια και η μη ανακοίνωση σε τρίτους υποθέσεων που αφορούν στο Ησυχαστήριο, όπως και κάθε άλλη ασκητική αρετή και υποχρέωση, αποτελούν απαράβατο ηθικό διάγραμμα, το οποίο συνεχώς και χωρίς να παρεκκλίνει πρέπει να τηρεί κάθε Μοναχή του Ησυχαστηρίου. Η παραβάτης, αν παρά τις σχετικές νουθεσίες παραμένει αδιόρθωτη, είναι δυνατόν να της επιβληθεί πειθαρχική τιμωρία. Αδελφή η οποία αποχωρεί οριστικά για οποιοδήποτε λόγο από το Ιερό Ησυχαστήριο, μπορεί να πάρει μαζί της τα προσωπικά της είδη και τα προσωπικά της βιβλία Εάν αδελφή έχει βιβλιάριο καταθέσεων, όταν εισέλθει στο Ησυχαστήριο και διαθέσει τα χρήματα για τις ανάγκες του Ιερού Ησυχαστηρίου, όταν αποχωρήσει οριστικά, δεν μπορεί να διεκδικήσει τα χρήματα αυτά. Η Ηγουμένη και το Ηγουμενοσυμβούλιο όμως, με κοινή απόφαση της Αδελφότητας, μπορεί να επιστρέψει ένα ποσό ανάλογο με το ύψος της προσφοράς και το χρόνο παραμονής της στο Ιερό Ησυχαστήριο, αλλά και ανάλογο με την οικονομική δυνατότητα του Ιερού Ησυχαστηρίου. Αν Αδελφή με δική της θέληση αποχωρήσει από το Ιερό Ησυχαστήριο, δεν γίνεται εκ νέου δεκτή σ αυτό, παρά μόνο μία φορά μετά από ειλικρινή μετάνοια και εφόσον αυτό το εγκρίνει η πλειοψηφία των 4/5 των μελών της Αδελφότητας. Αδελφή που προσέρχεται στο Ιερό Ησυχαστήριο, αν έχει στην νόμιμη κατοχή της περιουσία ακίνητη κάθε είδους, είναι υποχρεωμένη κατά τη διάρκεια της δοκιμής της, πριν την κουρά της σε Μικρόσχημη, να δηλώσει ελεύθερα και ανεπηρέαστα μπροστά στην Ηγουμένη και το Ηγουμενοσυμβούλιο, τι από την ακίνητη περιουσία της διαθέτει στους συγγενείς της ή σε άλλη Ιερή Μονή ή σε Ιερό Ναό Πόλεως ή Χωρίου εκτός του Ιερού Ησυχαστηρίου και τι ακριβώς, μέρος ή ολόκληρο από αυτή δωρίζει στο Ησυχαστήριο «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου», στο οποίο προτίθεται να μονάσει. Στη συνέχεια των δηλώσεων αυτών και ύστερα από αίτησή της, συντάσσεται πρακτικό το οποίο εγκρίνεται και υπογράφεται από την Ηγουμένη, το Ηγουμενοσυμβούλιο και τη δωρήτρια Αδελφή, η οποία πρόκειται να γίνει Μικρόσχημη Μοναχή. Η περιουσία που δωρήθηκε στο Ιερό Ησυχαστήριο συμπεριλαμβάνεται αμέσως στην ακίνητη περιουσία του Ιερού Ησυχαστηρίου και καταγράφεται στο Βιβλίο του Κτηματολογίου του. Σε περίπτωση οικονομικής ανάγκης, το Ιερό Ησυχαστήριο με τη νόμιμη και απόλυτη κυριότητα νομής και κατοχής την οποία έχει στην περιουσία της, όπως και στην ήδη προϋπάρχουσα σ αυτό, μπορεί ελεύθερα να την εκποιήσει ολόκληρη ή μέρος της. Το Ιερό Ησυχαστήριο στη διαδικασία αυτή εκπροσωπεί η Ηγουμένη, η οποία υπογράφει οποιοδήποτε νόμιμο έγγραφο απαιτηθεί. ΄Οταν κωλύεται λόγω ασθενείας ή άλλης αιτίας, εκπροσωπείται από μέλος του Ηγουμενοσυμβουλίου της νόμιμης εκπροσώπου της (άρθρο 6). Αν η δωρήτρια Αδελφή, για οποιοδήποτε λόγο αποχωρήσει μετά την κουρά της οριστικά από το Κοινόβιο, δεν μπορεί να διεκδικήσει πλέον την περιουσία, η οποία έχει δωρηθεί. Η Ηγουμένη όμως σε συνεργασία με το Ηγουμενοσυμβούλιο αν κρίνουν σκόπιμο και αναγκαίο, μπορούν να επιστρέψουν μέρος της περιουσίας αυτής, αν δεν έχει όλη εκποιηθεί. Αν έχει εκποιηθεί, μπορούν πάλι να την αποζημιώσουν μερικώς σε χρήματα, ανάλογα με το ύψος της αξίας της περιουσίας που έχει δωρηθεί, ή με προσφορά άλλης περιουσίας του Ησυχαστηρίου. Στην περίπτωση αυτή λαμβάνεται υπόψη αφενός μεν η οικονομική δυνατότητα του Ησυχαστηρίου, αφετέρου δε ο χρόνος της παραμονής της σαν Μοναχής στο Ησυχαστήριο. Ο Πνευματικός του Ιερού Ησυχαστηρίου. Καθήκοντα Εφημερίου και Πνευματικού του Ησυχαστηρίου εκτελεί Ιερέας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Κρήτης, κατά προτίμηση άνω των σαράντα ετών, ο οποίος να έχει κανονική τη χειροτονία και ακώλυτη την Ιερωσύνη. Αυτός διορίζεται από τον Αρχιεπίσκοπο Κρήτης, ύστερα από απόφαση της Αδελφότητας. Ο Εφημέριος και Πνευματικός δεν έχει καμιά ανάμειξη στα θέματα που αφορούν τη διοίκηση και τη διαχείριση του Ησυχαστηρίου Ο Πνευματικός εξομολογεί, τελεί Εφημεριακά καθήκοντα όσες φορές μπορεί, συνεργάζεται με την Ηγουμένη για κάθε θέμα που ανακύπτει μέσα στην Αδελφότητα και αφορά στο Ησυχαστήριο, και αν το απαιτούν οι ανάγκες των Αδελφών κάνει συνάξεις, οι οποίες συγκαλούνται από την Ηγουμένη και στις οποίες συμβουλεύει τις Αδελφές, για την καλύτερη Πνευματική τους πρόοδο. Η Φιλοξενία των Προσκυνητών. Το Ιερό Ησυχαστήριο είναι Γυναικείο και κατά συνέπεια απαγορεύεται η διανυκτέρευση ανδρών μέσα σ αυτό Οι επισκέπτες και οι προσκυνητές γίνονται δεκτοί τις ορισμένες ημέρες και ώρες. Για τη διανυκτέρευση στο Ιερό Ησυχαστήριο, αν υπάρχει ο κατάλληλος χώρος, αποφασίζει η Ηγουμένη με το Ηγουμενοσυμβούλιο. Τη Διακονία της υποδοχής των επισκεπτών εκτελεί κατάλληλη Μοναχή (Αρχοντάρισσα) με προσήνεια, σύνεση και σοβαρότητα. Επίσης με τους επισκέπτες έρχεται σε επικοινωνία η Ηγουμένη, όπως και κάθε άλλη Μοναχή η οποία έχει ειδική ευλογία. Οι Επισκέπτες και οι προσκυνητές πρέπει να προσέρχονται στο ιερό Ησυχαστήριο μόνο κατά τις επιτρεπόμενες ημέρες και ώρες, οι οποίες καθορίζονται από το Ηγουμενοσυμβούλιο, οπωσδήποτε όμως παραμένει κλειστό το πρώτο τριήμερο της Μεγάλης Τεσσαρακοστής Οι Επισκέπτες πρέπει να έχουν ευπρεπή περιβολή, να συμπεριφέρονται με κάθε κοσμιότητα, όπως αρμόζει στον Ιερό Χώρο της Ιεράς Μονής. Κάθε παρεκτροπή πρέπει να αναφέρεται αμέσως από τις υπεύθυνες Αδελφές στην Ηγουμένη, προκειμένου να αποκατασταθεί η τάξη. Οι φιλοξενούμενες δεν επιτρέπεται να εισέρχονται στους τόπους διαμονής και εργασίας των Αδελφών, εκτός εκτάκτων περιπτώσεων, για τις οποίες αποφασίζει η Ηγουμένη Οι φιλοξενούμενες και οι προσκυνητές οφείλουν να γνωρίζουν, ότι το Ησυχαστήριο δεν είναι τόπος παραθερισμού και διασκεδάσεως, αλλά τόπος προσευχής, προσκυνήματος και Αγιασμού. Γι αυτό απαγορεύεται η άσεμνη και μη ευπρεπής περιβολή και η συμπεριφορά πρέπει να είναι ανάλογη με την Ιερότητα του Χώρου. Πόροι του Ιερού Ησυχαστηρίου.Α. ΄Εσοδα του Ησυχαστηρίου είναι: Για τη συντήρηση της Αδελφότητας του Ησυχαστηρίου Για τη συντήρηση του Καθολικού και των λοιπών οικοδομημάτων Για την ανοικοδόμηση και προσθήκη νέων εγκαταστάσεων Από συντάξεις ή ενοίκια Από πάσης φύσεως δωρεές, εισφορές ή κληρονομιές Κάθε δαπάνη που δεν προβλέπεται από τα παραπάνω αποφασίζεται από την Ηγουμένη και το Ηγουμενοσυμβούλιο. Η περιουσία του Ιερού Ησυχαστηρίου. Από δωρεές ή επιχορηγήσεις από την ιερά Αρχιεπισκοπή ή από άλλες πηγές Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από χρηστή και νόμιμη πηγή. Β. Διάθεση των πόρων. Τα έσοδα που προέρχονται από τις παραπάνω πηγές μπορούν να χρησιμοποιηθούν:. Περιουσία του Ιερού Ησυχαστηρίου είναι αυτή, η οποία ορίζεται στο με αριθμό 51786 συμβόλαιο της συμβολαιογράφου Ηρακλείου Μαρίνας Ανδρονά και περιβάλλει τον Ιερό Ναό και το κτιριακό συγκρότημα του Ησυχαστηρίου και η αγροτική έκταση, η οποία ήθελε περιέλθει στην κυριότητα του Ησυχαστηρίου είτε με δωρεές, είτε με εξαγορά και η οποία έκταση του Ιερού Ησυχαστηρίου είναι αναπαλλοτρίωτη στο διηνεκές Τα περιερχόμενα στην κυριότητα του Ησυχαστηρίου από αγορά ακίνητα ή αγροτικές εκτάσεις, που βρίσκονται μακριά από το Ησυχαστήριο, τα ακίνητα ή κτήματα που δωρίζονται από τους ευλαβείς Χριστιανούς, εκείνα που ανήκουν στην κυριότητα των Αδελφών και μετά το θάνατό τους περιέρχονται στην κυριότητα του Ησυχαστηρίου, αποτελούν περιουσία του Ησυχαστηρίου. Τα κατ αυτόν τον τρόπο περιερχόμενα στην κυριότητα του Ησυχαστηρίου ακίνητα μπορούν, ύστερα από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, να εκποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες της Αδελφότητας, αν δεν ορίζει διαφορετικά ο δωρητής. Σε περίπτωση οικονομικής ευρωστίας του Ιερού Ησυχαστηρίου μπορεί αυτό να προβαίνει στην αγορά παρακειμένων αγροτεμαχίων ή άλλων ακινήτων Οι συμβάσεις εκποιήσεως ακινήτων του Ησυχαστηρίου με εξαίρεση εκείνων που αποτελούν το κτιριακό συγκρότημα του Ησυχαστηρίου και του γύρω από αυτό χώρου, τα οποία ορίζονται με τον παρόντα κανονισμό αναπαλλοτρίωτα στο διηνεκές, αν είναι συμφέρουσες και επωφελείς για το Ησυχαστήριο, όπως και οι συμβάσεις δανείων, ενυποθήκων ή μη δωρεών, συνομολογούνται και ενεργούνται μόνο μετά από έγκριση του Ηγουμενοσυμβουλίου με εισήγηση της Ηγουμένης ΄Ολη η περιουσία του Ησυχαστηρίου, η οποία σήμερα υπάρχει και στο μέλλον ήθελε αποκτηθεί κατά οποιοδήποτε τρόπο, είναι αναπαλλοτρίωτη και δεν μπορεί να εκποιηθεί, υποθηκευτεί, ενεχυριαστεί ή οπωσδήποτε μειωθεί με παροχή σε τρίτους οποιασδήποτε φύσεως δικαιωμάτων για κανένα λόγο και καμιά αιτία, εκτός από την περίπτωση που αναφέρεται στην παράγραφο 4 του παραπάνω άρθρου. Κάθε τυχόν γενόμενη απαλλοτρίωση ή μερική με μορφή υποθήκης ή προσημείωσης ή ενεχυρίασης ή άλλης εκχώρησης δικαιώματος, μείωση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Ησυχαστηρίου είναι αυτοδίκαια, άκυρη, ανίσχυρη και χωρίς καμιά νομική συνέπεια, κατά τη ρητή θέληση των ιδρυτών του Ησυχαστηρίου. Το ΄Ιδρυμα ως προς το διαχειριστικό του μέρος είναι ανεξάρτητο και αυτοτελές. Ο έλεγχος για τον τρόπο της χρησιμοποιήσεως των πόρων του Ιδρύματος και για τη σκοπιμότητα και νομιμότητα των δαπανών του, ενεργείται από τα συνιστώμενα με τον παρόντα κανονισμό αρμόδια Διοικητικά ΄Οργανά του. (Ηγουμένη, Επιτροπή, Ηγουμενοσυμβούλιο, Αδελφότητα) και από τη Δ.Ο.Υ. στην οποία υπάγεται, τα οποία θα ασκούν τα καθήκοντα και δικαιώματα και τον έλεγχό τους με την επιβαλλόμενη αυστηρότητα και ευσυνειδησία. Η διάταξη αυτή εκφράζει την βούληση των ιδρυτών και τις πνευματικές θέσεις του Ιερού Ησυχαστηρίου. Πειθαρχικός έλεγχος. α. Για τα παραπτώματα και σφάλματα των Αδελφών και Δοκίμων, ο πειθαρχικός έλεγχος ασκείται κατά πρώτο λόγο από την Ηγουμένη, η οποία επιβάλλει τα επιτίμια που προβλέπονται από τους ιερούς Κανόνες, με διάκριση και αγάπη και αποβλέπει αφενός στη διόρθωση της Αδελφής η οποία σφάλλει και αφετέρου στη διατήρηση της απρόσκοπτης λειτουργίας του Ιερού Ησυχαστηρίου. β. Σε περίπτωση υποτροπής ή βαρύτερου τυχόν παραπτώματος, τον πειθαρχικό έλεγχο ασκεί το Ηγουμενοσυμβούλιο.γ. Αν όμως συμβεί παράπτωμα που επισύρει και κανονικές κυρώσεις ή απειλεί την εύρυθμη λειτουργία του Ιερού Ησυχαστηρίου, τότε επιλαμβάνεται του θέματος η σύναξη της Αδελφότητας η οποία, ύστερα από απόφαση του Ηγουμενοσυμβουλίου, μπορεί να παραπέμψει την Αδελφή που έχει πταίσει, μέσω του Αρχιεπισκόπου Κρήτης, στο αρμόδιο Εκκλησιαστικό Δικαστήριο. δ. Πριν από την επιβολή οποιασδήποτε ποινής, πρέπει να ακουστεί η Αδελφή η οποία έχει πταίσει και η οποία μπορεί να υποβάλει και γραπτώς την απολογία της, καλούμενη γι αυτό εγγράφως από το Ηγουμενοσυμβούλιο, πριν από πέντε τουλάχιστον ολόκληρες ημέρες. Η υπόδικος Μοναχή παίρνει μέρος στη σύναξη της Αδελφότητας που συγκαλείται για την υπόθεσή της , απέχει όμως υποχρεωτικά από την ψηφοφορία. Ειδικές διατάξεις.Η Ηγουμένη με το Ηγουμενοσυμβούλιο και την Αδελφότητα είναι υποχρεωμένες στην ακριβή και πιστή εκτέλεση των παρακάτω στο διηνεκές. Επιμελούνται με ευλάβεια και αγάπη την καθαριότητα και ευπρεπή εμφάνιση και διακόσμηση των Ιερών Ναών του Ησυχαστηρίου «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου» για τη δόξα του Θεού Μεριμνούν για την άριστη συντήρηση και προφύλαξη του εσωτερικού και εξωτερικού των Ιερών Ναών, χωρίς να λυπούνται χρήματα και κόπους. Τα δένδρα που υπάρχουν, όταν καταστραφούν φυσιολογικά, να αντικαθίστανται με νέα του ίδιου είδους και μεγέθους και στην ίδια θέση. Φροντίζουν για την συντήρηση των κτιριακών συγκροτημάτων, αυλότοιχων, σιδηρών κατασκευών και κιγκλιδωμάτων του Ησυχαστηρίου και επανορθώνουν χωρίς καθυστέρηση τις προκαλούμενες ζημιές από το χρόνο, τις καιρικές συνθήκεςή άλλες αιτίες. Ιερά Σκεύη, Κειμήλια και Αφιερώματα. Η Ηγουμένη, το Ηγουμενοσυμβούλιο και η Αδελφότητα έχουν ιερή και μέγιστη υποχρέωση να διασφαλίζουν, διαφυλάττουν και διατηρούν με ευσέβεια και θεάρεστα, όλα τα ευρισκόμενα στους Ιερούς Ναούς του Ησυχαστηρίου και ιδιαίτερα στον Ιερό Ναό του Καθολικού, «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου», ήτοι Ιερά Σκεύη, Ιερά Κειμήλια, Αφιερώματα, Εικόνες, ΄Αγια Λείψανα και λοιπά Ιερά Αντικείμενα, τα οποία με τη χάρη του Θεού και με τη βοήθεια και μεσιτεία της Υπεραγίας Θεοτόκου προσφέρθηκαν ή κατασκευάσθηκαν, αλλά και όσα μελλοντικά πρόκειται να αποκτηθούν ΄Ολα αυτά πρέπει να αριθμηθούν και να καταγραφούν με λεπτομέρεια και περιγραφικά σε πρακτικό, θα είναι δε αναπαλλοτρίωτα και αμετάθετα από τον Ιερό Ναό του Ησυχαστηρίου «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου» στους αιώνες Απαγορεύεται να αποσύρονται και να φυλάσσονται, ιδιαιτέρως τα Ιερά Σκεύη και αντικείμενα, λόγω της αξίας τους, αλλά να είναι σε ιερή χρήση και υπηρεσία της Θείας Λειτουργίας για δόξα του Μόνου Αληθινού Θεού. ΄Οταν δε από την πολλή χρήση καταστραφεί κάποιο από αυτά, να αντικαθίσταται αμέσως με νέο , της ίδιας ποιότητας, εμφάνισης και μεγέθους, και το παλιό να φυλάσσεται στο χώρο που θα οριστεί. Η Ηγουμένη μόλις αναλάβει τα καθήκοντά της, θα παραλαμβάνει υπεύθυνα με πρακτικό, όλα τα Ιερά Σκεύη, Κειμήλια και Αφιερώματα, τα αναφερόμενα στο Πρακτικό του άρθρου 25 του παρόντα Οργανισμού. Επίσης με την ίδια ευθύνη, με πρακτικό, θα παραλαμβάνει όλα τα αντικείμενα και σκεύη (βιβλία, έπιπλα, ιματισμό, είδη κουζίνας, εργαλεία, μηχανήματα υλικά κ.τ.λ.) που βρίσκονται στο Ησυχαστήριο. Αυτά καταγράφονται στα σχετικά βιβλία απογραφής υλικού και ειδών Ιερών Κειμηλίων και κινητών περιουσιακών στοιχείων. Μετά δε τη λήξη της διακονίας της, τα παραδίδει όλα με την ίδια τάξη στη νέα Ηγουμένη. Γενικές Διατάξεις. Το Ιερό Ησυχαστήριο εορτάζει δύο φορές το χρόνο. Στις 8 Σεπτεμβρίου ημέρα της εορτής του «Γενεσίου της Υπεραγίας Θεοτόκου» και την Κυριακή των Αγίων Πάντων. Το Ιερό Ησυχαστήριο φέρει σφραγίδα κυκλική, η οποία έχει στο μέσον την εικόνα «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου» και γύρω από αυτήν κυκλικά τις λέξεις Ιερόν Γυναικείον Κοινοβιακόν Ησυχαστήριον «Το Γενέσιον της Υπεραγίας Θεοτόκου» Σγουροκεφαλίου - Ηρακλείου Κρήτης Στο χώρο του Ησυχαστηρίου δεν τελούνται γάμοι και βαπτίσειςΗ είσοδος του Ησυχαστηρίου παραμένει ανοικτή τις ώρες που ορίζει η Αδελφότητα, ανάλογα με τις εποχές. Κάθε Παρασκευή οι επισκέπτες μετά την προσκύνηση στον Ιερό Ναό, δεν μπορούν να παραμένουν μέσα στο Ησυχαστήριο. Κάθε Δευτέρα η εξώθυρα του Ησυχαστηρίου παραμένει κλειστή, για να έχουν τη δυνατότητα οι Αδελφές να επιδίδονται με περισσότερη άνεση, ησυχία και σιωπή στα Πνευματικά τους καθήκοντα. Τα παραπάνω μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις συνθήκες του Κοινοβίου και με τις αποφάσεις της Αδελφότητας. Απαγορεύεται στις Μοναχές η κατασκευή και πώληση μέσα ή έξω από το Ησυχαστήριο οποιασδήποτε φύσεως εργοχείρου ή αντικειμένου για δικό τους λογαριασμό. Αυτό επιτρέπεται μόνο με ειδική έγκριση της Ηγουμένης και το ποσό που εισπράττεται, εισάγεται στο κοινό Ταμείο του Ησυχαστηρίου για τις ανάγκες του. Στο Ησυχαστήριο θα λειτουργεί πάντοτε ο ανεγερθείς δίκλιτος Ιερός Ναός που τιμάται στο Γενέσιο της Υπεραγίας Θεοτόκου και στους Αγίους Πάντες, για τις θρησκευτικές ανάγκες των μοναζουσών του Ιερού Ησυχαστηρίου. Ο παραπάνω Ιερός Ναός θα λειτουργεί πάντοτε σαν ιδιωτικός ή ιδρυματικός και αποκλείεται απολύτως η μεταβολή του σε Ενοριακό ή Παρεκκλήσιο Ενοριακό. Συμπλήρωση ή Τροποποίηση του Οργανισμού. Ο Οργανισμός αυτός δεν μπορεί να αντικατασταθεί ή να τροποποιηθεί και να μεταβληθεί για οποιοδήποτε λόγο και αιτία στο διηνεκές κατά τις θεμελιώδεις του διατάξεις, ισχύει δε από την ημέρα της δημοσίευσής του στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης. Αν ποτέ παραστεί ανάγκη για λόγους πνευματικούς και μόνο, δηλαδή για καλύτερη εν Χριστώ ζωή της Αδελφότητας και μόνο για τη δόξα του Θεού, επιτρέπεται συμπλήρωση ή τροποποίηση ορισμένων άρθρων του. Στην περίπτωση αυτή η Αδελφότητα, ύστερα από εισήγηση του Ηγουμενοσυμβουλίου, μπορεί να προσθέσει άρθρο ή άρθρα στον οργανισμό αυτό, εφόσον συμφωνήσει γι αυτό με ψηφοφορία, η ολομέλεια της Αδελφότητας. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό που αναφέρει, εκτός των άρθρων που έχουν συμπληρωθεί ή τροποποιηθεί και το ονοματεπώνυμο των Αδελφών που ψήφισαν και υπογράφεται ιδιόχειρα από αυτές. Την συμπλήρωση ή τροποποίηση εγκρίνει ο Σεβασμιώτατος Αρχιεπίσκοπος Κρήτης. Μεταβατικές Διατάξεις. Την πρώτη Ηγουμένη από τα πρώτα μέλη της Αδελφότητας του Ιερού Γυναικείου Ησυχαστηρίου που ιδρύεται με τον παρόντα Οργανισμό, η οποία θα είναι ισόβια, όπως ορίζει το 7ο άρθρο του, θα εκλέξει η πρώτη Αδελφότητα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών της και θα κοινοποιήσει την απόφασή της, όπως οφείλει, στο Σεβασμιώτατο Αρχιεπίσκοπο Κρήτης, για να γνωρίσει την εκλογή και να δώσει την ευλογία Του Κατά τα πρώτα έτη της λειτουργίας του Ησυχαστηρίου, αν ο αριθμός των Αδελφών που εγκαταβιούν σ αυτό είναι μικρότερος από τις δέκα συμπεριλαμβανομένης και της Ηγουμένης, τα όργανα του Ηγουμενοσυμβουλίου και της Αδελφότητας αφομοιώνονται και συγχωνεύονται και ενεργούν με μόνη την ιδιότητα και την επωνυμία του οργάνου της Αδελφότητας, η οποία εκτελεί προσωρινά όλα τα από τον παρόντα οργανισμό προβλεπόμενα στα σχετικά άρθρα, εφόσον δεν μπορούν να λειτουργήσουν τα όργανα της Διοίκησης. Στον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος Προεδρικού Διατάγματος.