3. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 10/31 Αυγ. 1954 (ΦΕΚ. Α΄ 205) Περί τροποποιήσεως του από 20.5.1950 Β.Δ/τος «περί της εν τω Λ.Σ. υπηρεσιακής αλληλογραφίας». Έχοντες υπ’ όψιν α)Τας διατάξεις του άρθρ. 2 παρ. 4 του Α. Ν. 345/1936 «περί αρμοδιότητος και δικαιοδοσίας του Υ.Ε.Ν.» (514 Α΄), β)Την υπ’ αριθ. Γ΄ 254/5.3.1954 απόφασιν του Υπουργείου Συντονισμού και γ)την υπ’ αριθ. 379/1954 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου Επικρατείας προτάσει του Ημετέρου επί της Εμπορικής Ναυτιλίας Υπουργού απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Άρθρ.1.-1.Δια την αλληλογραφίαν μεταξύ του Υ.Ε.Ν. των Υπηρεσιών Υ.Ε.Ν. και των εκ τούτου εξηρτημένων Λιμενικών αρχών χρησιμοποιούνται έντυπα εξ ενός φύλλου λευκού άνευ χαρακώσεως χάρτου καλής ποιότητος διαστάσεων περίπου 0,20 Χ 0,30 μέτρων. 2.Οι παρά του Υ.Ε.Ν. χρησιμοποιούμενοι τίτλοι και σχέδια δημοσίων εγγράφων είναι οι υπό της υπ’ αριθ. Γ. 254/5.3.1954 αποφάσεως του Υπουργείου Συντονισμού καθοριζόμενοι, των οποίων τα υποδείγματα δημοσιεύονται μετά του παρόντος. Εις  Σελ. 54 το άνω δεξιόν άκρον του σχεδίου δημοσίου εγγράφου και εντός ορθογωνίου παραλληλογράμμου περιέχονται ενδείξεις χρεώσεως αυτού εις το αρχείον της Υπηρεσίας. ΄Εναντι της ενδείξεως «φύλαξις» σημειούται αν το σχέδιον δέον να παραμένη μονίμως εις το αρχείον ή δι’ ωρισμένα έτη μόνον. Εις το άνω δεξιόν άκρον του τίτλου δημοσίου εγγράφου τίθεται η σφραγίς πρωτοκόλλου της αρχής προς ην απευθύνεται ή κοινοποιείται το έγγραφον. Εις εκτάκτους περιστάσεις εκτιμωμένας υπό του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας δύναται δια λόγους ασφαλείας να απαγορευθή η συμπλήρωσις των ενδείξεων «αρμόδιος» και «(αριθ. τηλεφώνου….)». 3.Τα παρά των Υπηρεσιών Υ.Ε.Ν. και των λιμενικών αρχών χρησιμοποιούμενα έντυπα αλληλογραφίας φέρουσι τας κάτωθι ενδείξεις Εις το άνω δεξιόν μέρος, δύο αγκύρας διασταυρουμένας χιαστί με το Βασιλικόν Στέμμα ύπερθεν των διασταυρώσεων αυτών, τον τίτλον της υπηρεσίας ή Λιμενικής Αρχής, Τμήμα…. ή Γραφείον……. και τέλος την ένδειξιν του τόπου εκδόσεως. Εν……….τη………..195….. Εις το άνω αριστερόν μέρος της πρώτης σελίδος τυπούται εις το ύψος της ενδείξεως του τόπου εκδόσεως η φράσις «Αριθ. Πρωτ……..». Κάτωθεν ταύτης εις διάστημα δύο συνήθων στίχων τυπούνται αι λέξεις «ΠΕΡΙΛΗΨΙΣ» και «ΠΡΟΣ» παρεμβαλλομένων και μεταξύ τούτων δύο επίσης συνήθων στίχων. 4.Εις τον αφιέμενον εις το άνω αριστερόν μέρος της πρώτης σελίδος ελεύθερον χώρον αναγράφονται αναλόγως της περιπτώσεως αι ενδείξεις ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΝ, ΑΠΟΡΡΗΤΟΝ, ΕΠΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ κ.ο.κ. 5.Το άρθρ. 1 του Β.Δ. 20.5.1950 «περί της εν τω Λ. Σ. υπηρεσιακής αλληλογραφίας» καταργείται. 20.Α.ε.3 Αλληλογραφία Υ.Ε.Ν. Άρθρ.2.-(Αντικαθίσταται η παρ. 1 του άρθρ. 2 του Β.Δ. 20.5.1950). Εις τον Ημέτερον επί της Εμπορικής Ναυτιλίας Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΧΕΔΙΟΥ) ΣΧΕΔΙΟΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΝ………………. Θυρίς…...... Φάκελος…. ΔΙΕΥΘΥΝΣΙΣ………………… Φύλαξις…..              Εν Αθήναις τη…...195.. ΤΜΗΜΑ………………………. Προς.....….. ΓΡΑΦΕΙΟΝ……………………. ....………… Αρμόδιος………………………. ……...……. (Τηλ…………………………..... …................ Αριθ.Πρωτ.…………………..... έγγραφόν σας ……………………………………………..…….. ΘΕΜΑ…………………………………………… ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ…………………… …………………………………….. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΙΣ…………………. …………………………………….. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΤΙΤΛΟΥ) ΒΑΣΙΛΕΙΟΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Στέμμα         Εν Αθήναις τη……195… ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΝ………………. Προς…...... ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΣΙΣ………………. .................. ΔΙΕΥΘΥΝΣΙΣ….…………….. ………...... ΤΜΗΜΑ….………………...... έγγραφόν σας           υπ’ αριθ…….... Αρμόδιος…………….......…… Αριθ.Πρωτ……………......….. ………………………..........…………………… ΘΕΜΑ………………….........…………………. Σελ. 55 151-139 Αλληλογραφία Υ.Ε.Ν. 20.Α.ε.3 20.Α.ε.3 Αλληλογραφία Υ.Ε.Ν.