20. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 465 της 1/22 Ιουλ. 1975 (ΦΕΚ Α΄147) Περί του τρόπου αναλήψεως δαπανών υπό των κυρίων ή δευτερευόντων διατακτών των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) Έχοντες υπ’ όψιν: 1.Το άρθρ. 13 παρ. 6 του υπ’ αριθ. 496/1974 Ν.Δ/τος «περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», και 2.Την υπ’ αριθ. 229 από 4 Απρ. 1975 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου Επικρατείας, προτάσει του επί των Οικονομικών Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Άρθρ.1.-1.Προ πάσης ενεργείας δια την εκτέλεσιν οιασδήποτε δαπάνης του Ν.Π.Δ.Δ., απαιτείται η έγκρισις του διοικούντος τούτο συλλογικού οργάνου, ή του κατά τις κειμένας διατάξεις του Ν.Π.Δ.Δ. εξουσιοδοτημένου οργάνου. Εις όλως εξαιρετικάς περιπτώσεις, κρινομένας υπό του Προϊσταμένου της αρμοδίας υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. ως κατεπειγούσης φύσεως, η έγκρισις αύτη παρέχεται εκ των υστέρων. 2.Η ανωτέρω έγκρισις, παρέχεται δι’ ιδίου εγγράφου, συντασσομένου υπό της Οικονομικής Υπηρεσίας εις διπλούν, εν ω αναγράφονται: α)Αι διατάξεις νόμων ή διοικητικών πράξεων, εις ας στηρίζεται η δαπάνη. β)Το είδος και η αιτία της δαπάνης. γ)Το οικονομικόν έτος. δ)Η προκαλουμένη επιβάρυνσις του προϋπολογισμού. ε)Ο τίτλος και ο αριθμός του οικείου φορέως. ς)Ο οικείος κωδικός αριθμός εξόδου. 3.Επί του, κατά την προηγουμένην παράγραφον εγγράφου βεβαιούται υπό του προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, βάσει των παρ’ αυτή τηρουμένων στοιχείων, ότι υφίσταται πίστωσις και δεν γίνεται υπέρβασις ταύτης. Άρθρ.9.-Αι διατάξεις του παρόντος έχουν ανάλογον εφαρμογήν και επί των μεταβιβαζομένων εις τους δευτερεύοντας διατάκτας πιστώσεων. Άρθρ.10.-Η ισχύς του παρόντος άρχεται από της 1ης Ιαν. 1976. Εις τον Ημέτερον επί των Οικονομικών Υπουργόν, ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. Σελ. 126,9142 Τεύχος 580-Σελ. 18 25.Β.ε.20 Λογιστικό Ειδικών Ταμείων Ν.Π.Δ.Δ. Άρθρ.2.-Μετά την έγκρισιν της δαπάνης, υπό του κυρίου ή δευτερεύοντος διατάκτου, η Οικονομική Υπηρεσία καταχωρεί το ποσόν ταύτης εις το οικείον βιβλίον, ακολούθως δε προέρχεται αύτη εις τας νομίμους ενεργείας δια την εκτέλεσιν της δαπάνης. Άρθρ.3.-1.Προκειμένου περί υποχρεώσεων, ων η πληρωμή ενεργείται τμηματικώς, δι’ εκδόσεως πλειόνων του ενός χρηματικών ενταλμάτων, άμα τη εκδόσει του πρώτου εντάλματος, τούτο καταχωρείται εις το οικείον βιβλίον, έναντι της αναληφθείσης υποχρεώσεως, το δε υπόλοιπον της υποχρεώσεως καταχωρείται εις την οικείαν στήλην του βιβλίου, σημειουμένης συγχρόνως εις την αντίστοιχον στήλην αυτού της χρονολογίας καταχωρήσεως τούτου, εν συσχετίσει πάντοτε προς την αρχικώς αναληφθείσαν υποχρέωσιν. Καθ’ όμοιον τρόπον καταχωρούνται και τα εκδιδόμενα εν συνεχεία, μέχρι του τελευταίου, χρηματικά εντάλματα, οπότε το τυχόν αδιάθετον υπόλοιπον της αναληφθείσης υποχρεώσεως ανατρέπεται οριστικώς. 2.Αναληφθείσα υποχρέωσις δαπάνης ανατρέπεται δι’ ερυθράς γραφής, εν όλω ή εν μέρει, κατόπιν προτάσεως του οικείου διατάκτου, περί διαγραφής, προς την Οικονομικήν Υπηρεσίαν. 3.Αι εγκρίσεις δαπανών, βαρυνουσών, είτε εξ ολοκλήρου, είτε τμηματικώς, τα επόμενα οικονομικά έτη, φυλάσσονται υπό της Οικονομικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ., μέχρι της ολοσχερούς εξοφλήσεως αυτών, εις ίδιον φάκελλον, άμα τη ενάρξει δε εκάστου οικονομικού έτους, καταχωρούνται κατά το αναλογούν είς τούτο ποσόν εις το οικείον βιβλίον, κατ’ απόλυτον προτεραιότητα. Άρθρ.4.-Η Οικονομική Υπηρεσία του Ν.Π.Δ.Δ. υποχρεούται, όπως παρακολουθή την εξέλιξιν των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων εις βάρος του Προϋπολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ. και παρέχη ανά πάσαν στιγμήν πληροφορίας, αιτήσει των ενδιαφερομένων υπηρεσιών του Ν.Π.Δ.Δ., περί των, μετά την αφαίρεσιν των καταχωρημένων υποχρεώσεων, υπολοίπων των πιστώσεων, ως και του δυνάμει του άρθρ. 11 του Ν.Δ. 496/1974 «περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.», καθοριζομένου ποσοστού ορίων. Άρθρ.5.-Αι, δια λογαριασμόν του Ν.Π.Δ.Δ. καταρτιζόμεναι συμβάσεις περιλαμβάνουν, απαραιτήτως, τον αριθμόν και την χρονολογίαν της αποφάσεως του διοικούντος το Ν.Π.Δ.Δ. συλλογικού οργάνου, ή του νομίμως εξουσιοδοτημένου οργάνου αυτού, του εγκρίνοντος την δαπάνην, ως και τον αριθμόν καταχωρήσεως εις το οικείον βιβλίον των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων. Άρθρ.6.-1.Αι δαπάναι αποδοχών εν γένει, συντάξεων, βοηθημάτων, επιδομάτων και μερισμάτων, ως και παροχών εις χρήμα και είδος, νοσηλείας, κηδείας, εκτελέσεως αποφάσεων τακτικών ή διοικητικών Δικαστηρίων ή Επιτροπών, εξυπηρετήσεως δανείων, αποδόσεως των εισπραττομένων υπέρ του Δημοσίου και τρίτων ποσών, αναλαμβάνονται, από της ενάρξεως του οικονομικού έτους, δι’ ολόκληρον το ποσόν των εγγεγραμμένων εις τον προϋπολογισμόν οικείων πιστώσεων, μη απαιτουμένης προς τούτο διοικητικής τινος πράξεως. 2.Ομοίως, αι παγίως καθοριζόμεναι δαπάναι προς κάλυψιν λειτουργικών αναγκών (γραφικής ύλης, φωτισμού, θερμάνσεως, καθαριότητος κλπ.) αναλαμβάνονται δι’ ολόκληρον το ετήσιον αυτών ποσόν, βάσει των διοικητικών πράξεων καθορισμού των, εφ’ ων προ της υπογραφής των, η Οικονομική Υπηρεσία, βεβαιοί περί της υπάρξεως της απαιτουμένης πιστώσεως. 3.Αι δαπάναι ενοικίων ακινήτων, χρησιμοποιουμένων υπό του Ν.Π.Δ.Δ., αναλαμβάνονται από της  ενάρξεως   του   οικονομικού   έτους    δι’   ολόκλη(Μετά την σελ. 126,914(α) Σελ. 126,9141 Τεύχος 580-Σελ. 17 Λογιστικό Ειδικών Ταμείων Ν.Π.Δ.Δ. 25.Β.ε.20 ρον το ετήσιον αυτών ποσόν, δια πινάκων καταρτιζομένων υπό της Οικονομικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ., βάσει των εν ισχύϊ μισθωτικών συμβάσεων. Άρθρ.7.-1.Διοικητικαί πράξεις αφορώσαι εις την μεταβολήν των αποδοχών προσωπικού του Ν.Π.Δ.Δ., λόγω παροχής επιδόματος ευδοκίμου εν τω αυτώ βαθμώ παραμονής, προσαυξήσεως πολυετούς υπηρεσίας, προσωρινού επιδόματος, ως και ετέρων επιδομάτων, εξαιρούνται της υπό της παρ. 2 του άρθρ. 13 του Ν.Δ. 496/1974 «περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.», προβλεπομένης βεβαιώσεως. 2.Αι εν τη προηγουμένη παραγράφω πράξεις κοινοποιούνται εις την Οικονομικήν Υπηρεσίαν του Ν.Π.Δ.Δ., προς ενημέρωσιν των βιβλίων της και εναρμόνισιν των προβλέψεων του προϋπολογισμού προς τας εκάστοτε εγκρινομένας μεταβολάς. Άρθρ.8.-1.Προκειμένου περί διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων και προαγωγών πάσης φύσεως προσωπικού, η κατά το άρθρ. 13 παρ. 2 του Ν.Δ. 496/1974 «περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.» βεβαίωσις συντάσσεται δια μεν τους διορισμούς επί της οικείας προκηρύξεως διαγωνισμού, ή επί της πράξεως διορισμού, εφ’ όσον ούτος ενεργείται άνευ διαγωνισμού, δια δε τας εντάξεις, μετατάξεις και προαγωγάς επί των οικείων πράξεων. 2.Διορισμοί, εντάξεις, μετατάξεις και προαγωγαί, ενεργούμεναι κατά παράβασιν της προηγουμένης παραγράφου, είναι άκυροι. 3.Επί της πρώτης μισθοδοτικής καταστάσεως των διοριζομένων, εντασσομένων, μετατασσομένων ή προαγωμένων υπαλλήλων, βεβαιούται η ύπαρξις αντιστοίχου προβλέψεως, αναγραφομένου του αριθμού πρωτοκόλλου της παρασχεθείσης, υπό του εν παρ. 3 του άρθρ. 13 του Ν.Δ. 496/1974 αρμοδίου οργάνου, σχετικής βεβαιώσεως.