59. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ. 61829 της 15/18 Απρ. 2002 (ΦΕΚ Β΄483) Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού συμβολαιογράφων. ΄Έχοντας υπόψη:  1.Τις διατάξεις του άρθρου 11 ν. 2993/2002. 2.Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη εις βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: ΄Αρθρ.1.-Ο διαγωνισμός των υποψηφίων συμβολαιογράφων είναι πανελλήνιος και προκηρύσσεται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης που εκδίδεται εντός του πρώτου τετραμήνου κάθε έτους με βάση τις κενές θέσεις που υπάρχουν 10 ημέρες πριν την έκδοση της Υπουργικής απόφασης και δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ένα μήνα τουλάχιστον προ της ημέρας ενάρξεως του διαγωνισμού. Περίληψη της προκηρύξεως τοιχοκολλάται στα Καταστήματα των οικείων Εφετείων και Πρωτοδικείων της περιφέρειας κάθε Εφετείου. 2.Ο διαγωνισμός διενεργείται: Α. Στην έδρα του Εφετείου Αθηνών για τους υποψηφίους για τις έδρες Ειρηνοδικείων που υπάγονται στις περιφέρειες των Εφετείων Αθηνών, Πειραιώς, Πατρών, Ναυπλίου, Κρήτης, Αιγαίου, Δωδεκανήσου και Λαμίας και Β. Στην έδρα του Εφετείου Θεσσαλονίκης για τους υποψηφίους για τις έδρες Ειρηνοδικείων που υπάγονται στις περιφέρειες των Εφετείων Θεσσαλονίκης, Λάρισας, Δυτικής Μακεδονίας, Ιωαννίνων, Κέρκυρας και Θράκης. ΄Αρθρ.2.-Οι επιθυμούντες την συμμετοχή τους στο διαγωνισμό υποψηφίων συμβολαιογράφων οφείλουν πέντε ημέρες τουλάχιστον προ της οριζόμενης με την προκήρυξη ημέρας ενάρξεως του διαγωνισμού να υποβάλουν στον Γραμματέα της Τριμελούς Οργανωτικής Επιτροπής στην έδρα του Εφετείου, σχετική αίτηση στην οποία να προσδιορίζουν και την έδρα της Ειρηνοδικειακής περιφέρειας στην οποία επιθυμούν να διορισθούν. Στην αίτηση επισυνάπτονται : 1.Δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη συνδρομή των γενικών και ειδικών προσόντων των άρθρων 19, 20, 21 όπως ισχύει μετά τον ν. 2915/2001 και 22 και την έλλειψη των κωλυμάτων του άρθρου 23 του ν. 2830/2000 «Κώδικας Συμβολαιογράφων» και  2.Απόδειξη καταβολής εξετάστρων στον Γραμματέα της Τριμελούς Οργανωτικής Επιτροπής, το ποσό των οποίων καθορίζεται με κοινή απόφαση των Υπουργών Δικαιοσύνης και Οικονομικών και αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. ΄Αρθρ.3.-Η κατ' άρθρο 11 §4β Τριμελής Οργανωτική Επιτροπή συγκροτούμενη με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης αποτελείται από ένα Πρόεδρο Εφετών των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων ως Πρόεδρο αυτής, έναν εισαγγελέα Εφετών και ένα συμβολαιογράφο με τους αναπληρωτές τους. Χρέη γραμματέα εκτελεί υπάλληλος του Εφετείου οριζόμενος από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Η ανωτέρω Επιτροπή μετά την λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων προς συμμετοχή στον διαγωνισμό αποφασίζει αιτιολογημένα και τελεσίδικα για την παραδοχή ή μη των αιτήσεων των υποψηφίων και συντάσσει πίνακα των γενόμενων δεκτών υποψηφίων κατά Ειρηνοδικειακή περιφέρεια, τον οποίο τοιχοκολλά στο Κατάστημα του Εφετείου 48 ώρες πριν την διεξαγωγή της γραπτής δοκιμασίας. Η Επιτροπή ορίζει επίσης το οίκημα όπου θα διενεργηθεί ο διαγωνισμός με απόφασή της που τοιχοκολλάται στο Κατάστημα του οικείου Εφετείου 48 ώρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού και αποστέλλεται με το ταχύτερο μέσο προς την Κεντρική Επιτροπή των εξετάσεων που εδρεύει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής μπορεί να ορίσει επιτηρητές από δικαστικούς υπαλλήλους του Πρωτοδικείου ή Εφετείου Αθηνών και Θεσσαλονίκης αντίστοιχα. ΄Αρθρ.4.-Η πενταμελής Κεντρική Επιτροπή συγκροτείται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης και αποτελείται από έναν αρεοπαγίτη ως Πρόεδρο, ένα Πρόεδρο Εφετών των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων, έναν εισαγγελέα Εφετών, ένα Καθηγητή Νομικού Τμήματος της Νομικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών και τον Πρόεδρο του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Αθηνών, Πειραιώς, Αιγαίου και Δωδεκανήσου με τους αναπληρωτές τους. Χρέη γραμματέα της Επιτροπής εκτελεί ο εκάστοτε προϊστάμενος του Τμήματος Συμβολαιογράφων της Δ/νσης Δικηγορικού Λειτουργήματος, Συμβολαιογραφείων και Υποθηκοφυλακείων με τον αναπληρωτή του. Η Κεντρική Επιτροπή με απόφασή της καθορίζει το πρόγραμμα του διαγωνισμού και την γνωστοποιεί στους Προέδρους των Τριμελών Οργανωτικών Επιτροπών, με το ταχύτερο δυνατό μέσο, οι οποίοι υποχρεούνται να την αναρτήσουν στο Κατάστημα του Εφετείου (Αντί για τη σελ. 422,459) Σελ. 422,459(α) Τεύχος 1401 Σελ. 73 Γενικά περί Συμβολαιογράφων 6.Ε.α.59 Τα θέματα του διαγωνισμού είναι κοινά για τους υποψηφίους και διατυπώνονται από την Κεντρική Επιτροπή εξετάσεων η οποία συνέρχεται για τον σκοπό αυτό δύο και ήμισυ τουλάχιστον ώρες πριν από την ώρα που ορίστηκε για την έναρξη της γραπτής διαδικασίας σε κάθε εξεταστέο μάθημα σε αίθουσα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης και σε μυστική συνεδρίασή της συντάσσει από κοινού τον πίνακα των θεμάτων για το μάθημα αυτό, τον οποίο αποστέλλει αμέσως με τηλεομοιότυπο (FAX) στους Προέδρους των Τριμελών Οργανωτικών Επιτροπών. Επίσης συντάσσει αμέσως και πίνακα με τις ορθές απαντήσεις. Οι πίνακες αυτοί διαβιβάζονται στις ομάδες βαθμολόγησης της παραγράφου 4γ του άρθρου 11 ν. 2993/2002. Οι ανωτέρω πίνακες και τα πρακτικά συνεδρίασης φυλάσσονται στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου με φροντίδα του γραμματέα της. ΄Αρθρ.5.-Τα μέλη των Τριμελών Οργανωτικών Επιτροπών οφείλουν κατά τις ημέρες των εξετάσεων να βρίσκονται στα εξεταστικά κέντρα μία τουλάχιστον ώρα πριν από την ώρα έναρξης του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι οφείλουν να προσέλθουν στην αίθουσα όπου διενεργείται ο διαγωνισμός 30 λεπτά νωρίτερα από την ώρα που έχει προσδιορισθεί για την έναρξη της δοκιμασίας, οπότε και αρχίζει η εκφώνηση από τον σχετικό πίνακα των ονομάτων των υποψηφίων από τον Πρόεδρο της επιτροπής ενώ παράλληλα γίνεται και η εξακρίβωση της ταυτότητάς τους από κάποιο μέλος της επιτροπής με έλεγχο των δελτίων αστυνομικής ταυτότητας των υποψηφίων. Την ώρα που έχει προσδιορισθεί για την έναρξη της δοκιμασίας ένα μέλος της επιτροπής υπαγορεύει στους διαγωνιζόμενους τα θέματα από το τηλεομοιότυπο (FAX) της κεντρικής εξεταστικής επιτροπής. Εάν, λόγω του μεγάλου αριθμού των υποψηφίων, η εξέταση λαμβάνει χώρα σε περισσότερες αίθουσες, η υπαγόρευση των θεμάτων γίνεται από μέλος της επιτροπής κατά την ίδια ακριβώς ώρα. Εάν ένας από τους υποψηφίους δεν είναι παρών κατά τη στιγμή της έναρξης της υπαγόρευσης των θεμάτων αποκλείεται από το διαγωνισμό. Οι υποψήφιοι γράφουν σε ομοιόμορφο χαρτί, που τους χορηγείται από την εξεταστική επιτροπή και σφραγίζεται με τη σφραγίδα του οικείου Εφετείου. Στους υποψηφίους παρέχεται τρίωρη προθεσμία για να επεξεργασθούν και να αναπτύξουν το θέμα,  Σελ. 422,460(α) Τεύχος 1401 Σελ. 74 απαγορεύεται δε απολύτως η χρήση ερμηνευτικών κειμένων, διδακτικών συγγραμμάτων ή άλλου είδους βοηθημάτων, πλην των κειμένων των νόμων. Υποψήφιος που κάνει χρήση βοηθημάτων που δεν επιτρέπονται ή συνεννοείται εγγράφως ή προφορικώς με άλλο υποψήφιο ή άλλο πρόσωπο αποβάλλεται από το διαγωνισμό με πράξη της Τριμελούς Οργανωτικής Επιτροπής. Κάθε υποψήφιος κατά την λήξη της προκαθορισμένης για την εξέταση ώρας ή και πριν από αυτήν παραδίδει στον πρόεδρο ή σε μέλος της επιτροπής το γραπτό του, το οποίο δεν πρέπει να φέρει στο σώμα αυτού υπογραφή ή άλλο διακριτικό γνώρισμα πλην των ατομικών στοιχείων του υποψηφίου στο πάνω αριστερό μέρος της πρώτης σελίδας του γραπτού. Αφού γίνει η παραβολή με επίδειξη του δελτίου της αστυνομικής του ταυτότητας οι ενδείξεις των ατομικών στοιχείων του καλύπτονται με αδιαφανή ταινία, η οποία δεν αφαιρείται παρά με την οριστικοποίηση της βαθμολογίας. Με την ίδια αδιαφανή ταινία καλύπτεται και ο βαθμός κάθε βαθμολογητή και σε περίπτωση αναβαθμολόγησης οι βαθμοί των προηγούμενων βαθμολογητών και κάθε αναβαθμολογιτή, που τίθενται στο πάνω δεξιό μέρος της πρώτης σελίδας του γραπτού. Κατά την παράδοση τα γραπτά όλων των υποψηφίων μονογράφονται από όλα τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής στο τέλος κάθε φύλλου και σε κάθε παραπομπή και αφού διαπιστωθεί ότι ο αριθμός τους ανταποκρίνεται στον αριθμό των διαγωνισθέντων, τα γραπτά κάθε μαθήματος παραδίδονται στον Πρόεδρο της Τριμελούς Οργανωτικής Επιτροπής που τα διαβιβάζει στον Γραμματέα της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής ο οποίος τα παραδίδει στις ομάδες βαθμολόγησης που εδρεύουν στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και έχουν ορισθεί με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης. Επίσης διαβιβάζουν τα σχετικά πρακτικά στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 6.Ε.α.59 Γενικά περί Συμβολαιογράφων «Χρέη γραμματέων των ομάδων βαθμολόγησης εκτελούν υπάλληλοι της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ». Η μέσα σε «» παρ. 6 τροποποιήθηκε ως άνω από την υπ΄ αριθ. 120790/8-17 Οκτ. 2003 (ΦΕΚ Β΄1538) απόφαση Υπ. Δικαιοσύνης. ΄Αρθρ.6.-Οι ομάδες βαθμολόγησης αφού συγκεντρώσουν τα γραπτά των διαγωνιζομένων προβαίνουν στη διαδικασία βαθμολόγησης και τυχόν αναβαθμολόγησης των γραπτών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην §7 του άρθρου 11 ν. 2993/2002 καταρτίζουν τελικό πίνακα επιτυχόντων σύμφωνα με την §8 του ιδίου νόμου τον οποίο διαβιβάζουν στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Στην ίδια Διεύθυνση διαβιβάζονται και τα πρακτικά των ανωτέρω ομάδων καθώς και τα γραπτά των υποψηφίων. Αντίγραφα των πινάκων επιτυχόντων αποστέλλονται στους Προέδρους των Τριμελών Οργανωτικών Επιτροπών για ν' αναρτηθούν στο Κατάστημα των οικείων Εφετείων.