3. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΕΘΝ. ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ  ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθ.9901 της 15 Ιαν./2 Φεβρ.1963  (ΦΕΚ Β΄37) Περί κυρώσεως Κανονισμού Οικονομικής Λειτουργίας του Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων. Έχοντες υπ’ όψιν: α)Τας διατάξεις του άρθρ.7 του Ν.Δ.4247/1962 «περί ιδρύσεως Οργανισμού Σχολικών Κτηρίων». β)Την υπ’ αριθ.183/11.12.1962 πρότασιν του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, αποφασίζομεν: 1.Κυρούμεν τον συνημμένον εξ’ άρθρ.14 Κανονισμόν Οικονομικής Λειτουργίας του Ο.Σ.Κ. έχοντος ως ακολούθως: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ  ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ   ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ (Ο.Σ.Κ.). Άρθρ.1.-Η οικονομική λειτουργία του Ο.Σ.Κ. διέπεται υπό του παρόντος Κανονισμού Άρθρ.10.-Οι τίτλοι υπογράφονται: α)Τα γραμμάτια εισπράξεως παρά του προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας και του προϊσταμένου του Γραφείου Λογιστηρίου, θεωρούνται δε υπό του Προέδρου του Δ.Σ. του Οργανισμού ή του νομίμου αναπληρωτού του. β)Τα εντάλματα πληρωμής και γ)Τα συμψηφιστικά παρά των αυτών ως είρηται οργάνων ή των νομίμων αναπληρωτών των. Άρθρ.11.-1.Η λογιστική εργασία του Οργανισμού διεξάγεται κατά το διπλογραφικόν σύστημα. Τα τηρούμενα υποχρεωτικώς βιβλία είναι: α)Βιβλίον απογραφών και ισολογισμών. β)Συγκεντρωτικόν ημερολόγιον και γενικόν καθολικόν. γ)Αναλυτικά ημερολόγια α)ταμειακών και β)συμψηφιστικών πράξεων. δ)Αναλυτικά καθολικά διαφόρων λογαριασμών ε)Βιβλίον αναλαμβανομένων υποχρεώσεων ς)Βιβλίον παρακολουθήσεως υπολόγων εξ ενταλμάτων προπληρωμής και ζ)Βιβλίον υλικού. 2.Εκ των ως άνω βιβλίων, το των απογραφών, το συγκεντρωτικόν ημερολόγιων και τα αναλυτικά ημερολόγια θεωρούνται και μονογράφονται προ πάσης εγγραφής παρά του Προέδρου του Δ.Σ. του Οργανισμού. Τα αναλυτικά καθολικά δύναται να τηρώνται κατά το σύστημα των κινητών φύλλων (καρτελλών). (Αντί της σελ. 698,47(α) Σελ. 698,47(β) 237-045 Οργανισμός Σχολικών Κτιρίων 32.Θ.δ.3 Άρθρ.12.-1.Εις το τέλος εκάστου οικονομικού έτους ενεργείται απογραφή των περιουσιακών στοιχείων του Οργανισμού παρ’ Επιτροπής, οριζομένης υπό του παρ’ αυτώ Δ.Σ. 2.Η Οικονομική Υπηρεσία συντάσσει εις το τέλος εκάστου μηνός γενικήν λογιστικήν κατάστασιν του Οργανισμού, ήτις ανακοινούται εις το Δ.Σ. αυτού. 3.Εις το τέλος εκάστου οικονομικού έτους και το βραδύτερον μέχρι του πρώτου 15θημέρου του μηνός Φεβρουαρίου του επομένου έτους, συντάσσονται ο γενικός ισολογισμός και ο απολογισμός του Οργανισμού. 4.Ο ετήσιος απολογισμός του Οργανισμού περιλαμβάνει: α)Τα οικονομικά αποτελέσματα του Οργανισμού και  β)τα προϋπολογισθέντα και πραγματοποιηθέντα έσοδα και τας δαπάνας, ως και παν έτερον στοιχείον χρήσιμον δια την πληρεστέραν απεικόνησιν των πεπραγμένων της ληξάσης χρήσεως. 5.Ο ισολογισμός και απολογισμός υποβάλλονται προς έγκρισιν εις το Δ.Σ. του Οργανισμού υπό του Προέδρου του Δ.Σ., το βραδύτερον μέχρι τέλους του μηνός Φεβρουαρίου του επομένου του εις ο αναφέρονται οικονομικού έτους και είτα ανακοινούνται εις τα Υπουργεία Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Οικονομικών. Σελ. 698,48(β) 237-046 Άρθρ.13.-1.Το γραφείον κτημάτων και υλικού τηρεί αναλυτικούς λογαριασμούς εις καρτέλλας δι’ έκαστον είδος υλικού κατά ποσότητας. Η εισαγωγή και εξαγωγή υλικού αποδεικνύεται δια δελτίων εισαγωγής και εξαγωγής εκδιδομένων παρά του ως άνω γραφείου και υπογραφομένων παρά του προϊσταμένου του. Επί των δελτίων τούτων σημειούται η εκτέλεσις υπό του παραλαμβάνοντος και παραδίδοντος διαχειριστού. 2.Διαγραφή οιουδήποτε είδους υλικού ενεργείται εις τας κάτωθι περιπτώσεις: α)Λόγω αχρηστεύσεως και  β)Λόγω απωλείας. Υλικόν καταστάν άχρηστον του δι’ ον προορίζεται σκοπού, εκποιείται, εφ’ όσον είναι τούτο δυνατόν, άλλως καταστρέφεται μερίμνη Επιτροπής, συγκροτουμένης δι’ αποφάσεως του Δ.Σ. Επί τη διαπιστώσει ελλειμμάτων ή απωλείας υλικού, η διαγραφή ενεργείται κατόπιν οριστικής αποφάσεως του Δ.Σ. απαλλασσούσης ή καταλογιζούσης τον διαχειριστήν ή ετέρους υπευθύνους δια την αξίαν του υλικού. Άρθρ.14.-1.Τα της στεγάσεως και του εξοπλισμού των γραφείων του Οργανισμού ρυθμίζονται δι’ αποφάσεως του παρ’ αυτώ Δ.Σ., εγκρινομένης δι’ αποφάσεως του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων. 2.Η ισχύς της προηγουμένης παραγράφου ανατρέχει εις τον χρόνον ενάρξεως ισχύος του Ν.Δ.4247/1962. Η παρούσα δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. 32.Θ.δ.3 Οργανισμός Σχολικών Κτιρίων Άρθρ.2.-Η οικονομική διαχείρισις του Ο.Σ.Κ. είναι ενιαυσία, το δε οικονομικόν έτος συμπίπτει με το ημερολογιακόν. Άρθρ.3.-1.Τα έσοδα και αι δαπάναι του Ο.Σ.Κ. προσδιορίζονται καθ’ έκαστον έτος δια του προϋπολογισμού του. Έκαστον σκέλος του προϋπολογισμού διαιρείται εις κεφάλαια και άρθρα. Έκαστον κεφάλαιον αποτελεί γενικωτέραν κατηγορίαν ομοειδών εσόδων και δαπανών. Έκαστον άρθρον αποτελεί ειδικωτέραν διάκρισιν των εσόδων και δαπανών εκάστου κεφαλαίου. 2.Ως έσοδα θεωρούνται τα κατά την διάρκειαν του έτους προβλεπόμενα να πραγματοποιηθώσιν. Όσων εκ τούτων η είσπραξις είχε προβλεφθή να πραγματοποιηθή εις προηγούμενον οικονομικόν έτος, αποτελούσιν έσοδα του τρέχοντος οικονομικού έτους υπό διακεκριμένον κεφάλαιον «έσοδα εκ παρελθόντων οικονομικών ετών». Επίσης, ως δαπάναι θεωρούνται αι προβλεπόμεναι να πραγματοποιηθώσι κατά την εν λόγω διάρκειαν. Εκ τούτων αι προβλεφθείσαι να πραγματοποιηθώσιν εις προηγούμενα οικονομικά έτη αποτελούσι δαπάνας τρέχοντος έτους υπό το διακεκριμένον κεφάλαιον «δαπάναι παρελθόντων οικονομικών ετών». Άρθρ.4.-1.Ο προϋπολογισμός εκάστου οικονομικού έτους καταρτίζεται υπό της Οικονομικής Υπηρεσίας του Οργανισμού και υποβάλλεται εις το Δ.Σ. υπό του Προέδρου αυτού κατά το α΄ 15θήμερον του μηνός Δεκεμβρίου, συνοδευόμενος υπό σχετικής αναλυτικής εκ(Αντί της σελ.698,45(α) Σελ.698,45(β) Τεύχος 369-Σελ.147 Οργανισμός Σχολικών Κτιρίων 32.Θ.δ.3 θέσεως. Το Δ.Σ. αποφασίζει σχετικώς, της αποφάσεώς του τελούσης υπό την έγκρισιν των Υπουργών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Οικονομικών. 2.Εν περιπτώσει καθ’ ήν, δι’ οιονδήποτε λόγον βραδύνη η έγκρισις του προϋπολογισμού, επιτρέπεται κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. του Οργανισμού, εγκρινομένης υπό των ως άνω Υπουργών, η προσωρινή διοίκησις εσόδων και εξόδων του Οργανισμού δι’ ένα έκαστον μήνα επί τη βάσει του δωδεκατιμορίου των κονδυλίων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του προυγούμενου έτους, οπότε η εν τω νέω προϋπολογισμώ αναγραφή των διατεθεισών πιστώσεων είναι υποχρεωτική. Άρθρ.5.-1.Πάσα εισήγησις ενώπιον του Δ.Σ. αφορώσα την έγκρισιν δαπάνης δέον να συνοδεύηται υπό βεβαιώσεως της Οικονομικής Υπηρεσίας περί υπάρξεως διαθεσίμου της απαιτουμένης πιστώσεως. 2.Δια την παρακολούθησιν της εκτελέσεως του προϋπολογισμού το Γραφείον Λογιστηρίου τηρεί ίδιον βιβλίον εις ο καταχωρούνται εις μείωσιν των οικείων πιστώσεων, αι αναλαμβανόμεναι υποχρεώσεις. Υποχρέωσίς τις θεωρείται αναληφθείσα από της ημέρας της επικυρώσεως του πρακτικού της συνεδριάσεως του Δ.Σ. καθ’ ήν ελήφθη η σχετική απόφασις. Σελ. 698,46(β) Τεύχος 369-Σελ.148 32.Θ.δ.3 Οργανισμός Σχολικών Κτιρίων Άρθρ.6.-1.Ενπεριπτώσει ελλείψεως πιστώσεως ή ανεπαρκούς τοιαύτης, το Δ.Σ. αποφασίζει την εγγραφήν εν τω προϋπολογισμώ νέας ή συμπληρωματικής πιστώσεως, της αποφάσεώς του τελούσης υπό την έγκρισιν των Υπουργών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Οικονομικών. 2.Μεταφορά πιστώσεως από κεφαλαίου εις κεφάλαιον και από άρθρου εις άρθρον επιτρέπεται, κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ., εγκρινομένης υπό των άνω Υπουργών. 3.«Συνιστάται παγία προκαταβολή εκ δραχ. 5.000, κινουμένη κατά τας διατάξεις περί παγίων προκαταβολών του Δημοσίου Λογιστικού. Ο διαχειριστής αυτής, ως και ο αντικαθιστών αυτόν εν περιπτώσει αδείας, ορίζονται δια πράξεως του Προέδρου του Δ.Σ. του Οργανισμού». Η παρ.3 προσετέθη δια της υπ’ αριθ.71968 της 27 Ιουλ./17 Αυγ.1963 αποφ. Υπ. Εθν. Παιδείας και Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄359). «4.Κατά τας περιπτώσεις συμμετοχής του Ο.Σ.Κ. εις τους διενεργουμένους δημοσίους διαγωνισμούς δια την εκποίησιν κινητών ή ακινήτων ή κατά τους όρους των σχετικών διακηρύξεων συνεπαγομένη κατάθεσις εγγυητικής επιστολής θα χορηγήται υπό της Τραπέζης της Ελλάδος μετά προηγουμένην έγκρισιν του Δ.Σ. Η χορηγουμένη εγγύησις θέλει βαρύνει τας παρά τη Τραπέζη της Ελλάδος υφισταμένας πιστώσεις του Οργανισμού δια της ισοπόσου δεσμεύσεως κεφαλαίων των παρ’ αυτή τηρουμένων λογαριασμών». Η παρ.4 προσετέθη δια της υπ’ αριθ.15206/ 1505 της 14 Απρ./22 Μαΐου 1964 αποφ. Υπ. Εθν. Παιδείας και Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄188). Άρθρ.7.-1.Οιαδήποτε μεταβολή ή κίνησις της περιουσιακής καταστάσεως του Οργανισμού αποδεικνύεται δια καταχωρήσεως εις τα λογιστικά βιβλία αυτού. α)Πάσα είσπραξις ενεργείται δι’ εκδόσεως γραμματίου εισπράξεως. β)Πάσα πληρωμή ενεργείται δια χρηματικού εντάλματος, και γ)Πάσα μη ταμειακή πράξις δια δελτίων συμψηφισμού. 2.Η έκδοσις των ανωτέρω τίτλων ενεργείται μόνον υπό του Γραφείου Λογιστηρίου, αναγράφεται δ’ εν αυτοίς σαφώς η αιτία της εκδόσεως, αι οικείαι αποφάσεις και γίνεται μνεία των επισυνημμένων δικαιολογητικών, άνευ των οποίων δεν επιτρέπεται η έκδοσίς των. 3.Οι εν λόγω τίτλοι εκδίδονται εις τριπλούν, εξ ων το έν παραμένει ως στέλεχος, το έτερον παραδίδεται εις τον ασκούντα τον προληπτικόν έλεγχον πάρεδρον μετά των οικείων δικαιολογητικών, άτινα επιστρέφονται εις τον Οργανισμόν, μετά την θεώρησιν, το δε πρωτότυπον, προκειμένου περί χρηματικών ενταλμάτων, αποστέλλεται εις την διεξάγουσαν την ταμειακήν υπηρεσίαν του Ο.Σ.Κ. Τράπεζαν, δια την πληρωμήν. 4.Τα πρωτότυπα των ως άνω τίτλων, μετά των συνημμένων αυτοίς δικαιολογητικών, διαφυλάσσονται υπ’ ευθύνην του προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας. Άρθρ.8.-Δια την πραγματοποίησιν πάσης δαπάνης απατείται προηγουμένη έγκρισις του Δ.Σ., λαμβανομένη είτε προτάσει του Προέδρου αυτού, είτε οίκοθεν. Προκειμένου περί πραγματοποιήσεως παγίων δαπανών, προβλεπομένων υπό του προϋπολογισμού, η έγκρισις του Δ.Σ. παρέχεται εφ’ άπαξ κατ’ έτος. Άρθρ.9.-Η ταμειακή υπηρεσία του Ο.Σ.Κ. ενεργείται κατά τα ειδικώτερον καθοριζόμενα δια του Κανονισμού «περί οργανώσεως των Υπηρεσιών του Ο.Σ.Κ.» μέσω Τραπεζών.