1. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΓΕΩΡΓΙΑΣ Αριθ. 70031/395 της 18/31 Μαρτ. 1966 (ΦΕΚ Β' 200) Περί εγκρίσεως του Κανονισμού Οικονομικής Διαχειρίσεως και Λογιστικού του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ). Έχοντες υπ' όψιν: Τας διατάξεις των άρθρ. 14 παρ. 2 περ. α', 17 και 19 παρ. 3 του Νόμ. 4169/61 «περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων», αποφασίζομεν: Εγκρίνομεν τον «Κανονισμόν Οικονομικής Διαχειρίσεως και Λογιστικού του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ)» ψηφισθέντα υπό του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ δια της υπ' αριθ. 58 αποφάσεώς του της 27 Σεπτ. 1962, έχοντα, ως ακολούθως: Κανονισμός Οικονομικής Διαχειρίσεως και Λογιστικού του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.) ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α' Εισαγωγικαί Διατάξεις Αντικείμενον Κανονισμού Άρθρ.1.-Η οικονομική και λογιστική λειτουργία του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ), ως και η διαδικασία ασκήσεως υπό της υπηρεσίας αυτού εσωτερικού διαχειριστικού ελέγχου, διέπονται υπό των περί ΟΓΑ διατάξεων των Νόμων και Κανονισμών και των διατάξεων του παρόντος. Οικονομικόν έτος Άρθρ.10.-1.Εν τω προϋπολογισμώ περιλαμβάνονται ως πάσης φύσεως ετήσια έξοδα διοικήσεως τα κονδύλια τα καλύπτοντα τας γενικάς δαπάνας λειτουργίας του ΟΓΑ κατά το έτος εις ο αφορά ο προϋπολογισμός. 2.Εις τα έξοδα διοικήσεως εκάστης χρήσεως δεν καταλογίζονται δαπάναι αφορώσαι εις απόκτησιν παγίων περιουσιακών στοιχείων, δαπάναι δια την εκτίμησιν των προς αποζημίωσιν ζημιών της γεωργικής παραγωγής, ποσά νομίμως εκπιπτόμενα προ της αποδόσεώς των εις τον ΟΓΑ, εκ της εισπράξεως των εσόδων του ΟΓΑ υπό των καθωρισμένων οργάνων εισπράξεως τούτων. Λογίζονται όμως ως έξοδα διοικήσεως αι αναλογούσαι εις την χρήσιν αποσβέσεις παγίων περιουσιακών στοιχείων του ΟΓΑ. «2α.Τα κατωτέρω έξοδα λειτουργίας των Κλάδων υποχρεωτικής και προαιρετικής ασφαλίσεως δεν περιλαμβάνονται στην κατηγορία των εξόδων της παρ. 1 του παρόντος άρθρου και πηγαίνουν απ' ευθείας σε βάρος του λογαριασμού του Κλάδου στον οποίο αναφέρονται. α)Αποζημιώσεις των οργάνων που απονέμουν συντάξεις, των εισηγητών και γραμματέων αυτών, καθώς και των αρμοδίων για βεβαίωση της απασχολήσεως και περιουσιακής καταστάσεως αυτών, που ζητούν από τον Ο.Γ.Α. σύνταξη και των γραμματέων αυτών. β)Αποζημιώσεις των Προέδρων, μελών και γραμματέων των Υγειονομικών Επιτροπών, των αρμοδίων για την εξέταση ασφαλισμένων και συνταξιούχων του Οργανισμού, για διαπίστωση της ανικανότητας προς εργασία, που απαιτείται για συνταξιοδότηση, των αρμοδίων Επιτροπών για καθορισμό της ηλικίας των ασφαλισμένων του Ο.Γ.Α., καθώς και τα έξοδα λειτουργίας που αναλογούν στον Ο.Γ.Α. των Επιτροπών αυτών. γ)Αποζημιώσεις των ελεγκτών ιατρών του Ο.Γ.Α. και των βοηθών αυτών Διοικητικών Υπαλλήλων, καθώς και κάθε άλλου υγειονομικού Οργάνου. δ)Αποζημίωση των ΕΛ.Τ.Α. για την πληρωμή μέσω των Ταχυδρομικών Γραφείων των παροχών του Ο.Γ.Α. (Αντί για τη σελ. 1068,53) Σελ. 1068,53(α) Τεύχος Ε113 - Σελ. 49 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό 39.Λ.ι.1 ε)Αποζημιώσεις των Ανταποκριτών του Ο.Γ.Α. Η ενοποιημένη αποζημίωση των Ανταποκριτών διανέμεται στους λογαριασμούς των Κλάδων ασφαλίσεως ανάλογα με το ύψος των παροχών των Κλάδων, που πραγματοποιούνται κάθε χρόνο. Από τη συνολική ετήσια δαπάνη για αποζημιώσεις Ανταποκριτών αφαιρείται μέρος αυτής και βαρύνει το λογαριασμό των Οικογενειακών Επιδομάτων. Το ύψος της επιβαρύνσεως αυτής καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού. Σε περίπτωση που πρόκειται να καταβληθεί στους Ανταποκριτές πρόσθετη ειδική αποζημίωση για συγκεκριμένες υπηρεσίες τους στον Ο.Γ.Α., αυτή βαρύνει ολόκληρη το λογαριασμό του κλάδου που εξυπηρετεί». Η παρ. 2α προστέθηκε από το άρθρο μόνο Π.Δ. 17/28 Δεκ. 1981 - 5 Ιαν. 1982 (ΦΕΚ Α' 2). 3.Δαπάναι οργανώσεως των εν γένει υπηρεσιών του Οργανισμού, και ιδία αι αφορώσαι εις την εν γένει οργάνωσιν των κλάδων ασφαλίσεως, επιβαρύνουν εκάστην χρήσιν κατά λόγον του χρόνου αποδόσεως των δι' ους επραγματοποιήθησαν σκοπών, αποφάσει του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού. Δια της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της εγκρινούσης τον προϋπολογισμόν, δαπάναι προβλεπόμεναι να γίνουν εντός της χρήσεως, αλλ' αφορώσαι και εις μελλούσας χρήσεις, δύναται να καταλογισθούν εις την χρήσιν καθ' ην γίνεται η εκταμίευσις ή εις τας χρήσεις εις α αφορά η δαπάνη. 4.Εφ' όσον διαπιστωθή ότι τα πραγματοποιούμενα έσοδα του προϋπολογισμού υπολείπονται των προϋπολογισθέντων, περιστέλλονται αναλόγως εν τη εκτελέσει του προϋπολογισμού και τα προϋπολογισθέντα έξοδα διοικήσεως, ώστε να μη δημιουργηθή υπέρβασις του υπό του εδαφ. 4 του άρθρ. 17 του Νόμ. 4169/61 καθοριζομένου ποσοστού 3% επί των εσόδων, δι' έξοδα διοικήσεως. Εν περιπτώσει αναιτίου δημιουργίας υπερβάσεως του ποσοστού τούτου, λόγω μη υπάρξεως δυνατότητος εξακριβώσεως της μειώσεως των προϋπολογισμένων εσόδων, ή λόγω αποσβέσεως επισφαλών και ανεπιδέκτων εισπράξεως απαιτήσεων, η υπέρβασις καλύπτεται εντός της επομένης χρήσεως, δι' ισοπόσου περιστολής των κατ' αυτήν προϋπολογισθησομένων εξόδων διοικήσεως. Σελ. 1068,54(α) Τεύχος Ε113 - Σελ. 50 39.Λ.ι.1 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Δ' Λογιστικόν Σύστημα και Στοιχεία Άρθρ.11.-1.Τα λογιστικά βιβλία του ΟΓΑ τηρούνται κατά την διπλογραφικήν μέθοδον, συμφώνως προς τους κανόνας της Λογιστικής Επιστήμης. 2.Το εφαρμοζόμενον, υπό τας προϋποθέσεις της προηγουμένης παραγράφου λογιστικόν σχέδιον και η εν γένει λογιστική οργάνωσις καθορίζονται, εν ταις λεπτομερείαις αυτού, δι' αποφάσεως του Διοικητού. Λογιστικά βιβλία Άρθρ.12.-1.Τα υπό του ΟΓΑ τηρούμενα επίσημα λογιστικά βιβλία είναι: α)Γενικόν Ημερολόγιον. β)Γενικόν Καθολικόν. γ)Βιβλίον Απογραφών και Ισολογισμών. 2.Επί πλέον των εν παρ. 1 του παρόντος άρθρου βιβλίων τηρούνται, αναλόγως των υπηρεσιακών αναγκών και μετ' απόφασιν του Διοικητού, τα απαραίτητα αναλυτικά ημερολόγια και καθολικά. Θεώρησις Βιβλίων Άρθρ.13.-1.Τα εν άρθρ. 12 παρ. 1 του παρόντος καθοριζόμενα επίσημα λογιστικά βιβλία, ως και τα τηρούμενα αναλυτικά ημερολόγια, αριθμούνται προ της χρησιμοποιήσεώς των κατά σελίδα ή φύλλον και μονογραφούνται κατά φύλλον υπό του Διοικητού ή του Γενικού Διευθυντού του ΟΓΑ, εις την τελευταίαν δε σελίδα αυτών συντάσσεται πράξις θεωρήσεώς των αναφέρουσα τας σελίδας ή τα φύλλα εξ ων αποτελείται το βιβλίον και τον σκοπόν δι' ον χρησιμοποιείται, υπογραφομένη υπό του μονογραφήσαντος τας σελίδας ή τα φύλλα του βιβλίου. 2.Τα αυτά εν παρ. 1 του παρόντος άρθρου βιβλία, δύνανται να τηρηθούν και εις κινητά φύλλα ή καρτέλλας, εφαρμοζομένων αναλόγως των αμέσως ανωτέρω προβλεπομένων διατυπώσεων. 3.Βιβλία μη χαρακτηριζόμενα υπό του άρθρ. 12 του παρόντος ως επίσημα, θεωρούμενα κατά τας προβλέψεις του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου, αποκτούν ισχύν επισήμων. Εγγραφαί εις βιβλία και αποδεικτική ισχύς τούτων Άρθρ.14.-1.Αι εγγραφαί εις τα επίσημα βιβλία στηρίζονται πάντοτε επί αποδεικτικών εγγράφων και ηριθμημένων λογιστικών στοιχείων και βιβλίων. 2.Η αποδεικτική ισχύς των κατά τον παρόντα Κανονισμόν θεωρημένων και τηρουμένων επισήμων βιβλίων του ΟΓΑ, αποτελούντων δημόσια έγγραφα, είναι πλήρης υπέρ αυτού, ουδεμιάς χωρούσης αμφισβητήσεως κατά του κύρους των, ή των εν αυτοίς πραγματοποιηθεισών εγγραφών. Απολογισμός Άρθρ.15.-1.Ο Απολογισμός εκάστου οικονομικού έτους εμφαίνει αριθμητικώς και δια παροχής εξηγήσεων, την μέχρι και του απολογιζομένου έτους εξέλιξιν της οικονομικής καταστάσεως του Οργανισμού. 2.Δια του Απολογισμού, εγκρινομένου μετά του Ισολογισμού, παρέχεται συγκριτική εικών των κατά την απολογιζομένην χρήσιν πράγματι εισπραχθέντων και εκταμιευθέντων προς τα προϋπολογισθέντα, αναφέρονται αι αναληφθείσαι και επιβαρύνουσαι την χρήσιν του απολογιζομένου έτους υποχρεώσεις του ΟΓΑ και τα προς αντιμετώπισίν των λογισθέντα ποσά προβλέψεων, παρέχονται δε και στοιχεία συγκρίσεως προς προηγούμενα έτη, ή προς το προϋπολογιζόμενον νέον έτος, ποσοστά κατά κατηγορίας δαπανών και παν έτερον στοιχείον χρήσιμον προς ενημέρωσιν του Διοικητικού Συμβουλίου και του ασκούντος την εποπτείαν Υπουργού. Ισολογισμός - Περιεχόμενον Ισολογισμού Άρθρ.16.-1.Ο Ισολογισμός εκάστου οικονομικού έτους συντάσσεται εν αρχή του επομένου έτους, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος επαρκούς ίνα καθορισθούν τα αφορώντα το έτος στοιχεία και εκλείψουν κατά το δυνατόν, εκκρεμότητες. Ούτος, δέον να απεικονίζη την κατά την τριακοστήν πρώτην Δεκεμβρίου του έτους, εις ο αφορά περιουσιακήν κατάστασιν του ΟΓΑ, να είναι δε συντεταγμένος κατά τας παραδεδεγμένας αρχάς της Λογιστικής Επιστήμης και τα στοιχεία του ενεργητικού του να έχουν αποτιμηθή κατά τους κανόνας του Νόμ. 2190/1920 «περί ανωνύμων εταιρειών», ως ούτος ισχύει εκάστοτε. 2.Ο Ισολογισμός περιλαμβάνει τα περιουσιακά στοιχεία του Οργανισμού κατατεταγμένα κατά κατηγορίας ως εξής: Α.Πάγιον ενεργητικόν και επενδύσεις. Β.Απαιτήσεις. Γ.Καταθέσεις Νόμ. 1611/1950. Δ.Διαθέσιμα. Ε.Υποχρεώσεις. ΣΤ.Αποθεματικά. Ζ.Λογαριασμοί Τάξεως. 3.Τα κατά κατηγορίας, ως άνω, εμφαινόμενα εις τον Ισολογισμόν περιουσιακά στοιχεία του ΟΓΑ αναλύονται, ώστε να παρέχωνται αι προς μόρφωσιν σαφούς γνώμης επ' αυτών απαραίτητοι διευκρινίσεις. Αποτελέσματα χρήσεως Άρθρ.17.-Τον Ισολογισμόν συνοδεύει πίναξ αναλύσεως των κατά το οικονομικόν έτος αποτελεσμάτων χρήσεως, περιλαμβάνων κατά χρέωσιν μεν τα λογισθέντα υπό του ΟΓΑ ποσά ασφαλιστικών παροχών κατά κλάδους, τα αγόμενα εις τακτικά αποθεματικά ποσά, τα συσταθέντα αποθεματικά ειδικού σκοπού και τας προβλέψεις δια την εκπλήρωσιν  ενδεχομένως να δημιουργηθούν υποχρεώσεων, τας (Αντί για τη σελ. 1068,55) Σελ. 1068,55(α) Τεύχος Ε113 - Σελ. 51 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό 39.Λ.ι.1 αποσβέσεις, τα έξοδα διοικήσεως κατά κατηγορίας, ως και παν έτερον κονδύλιον κατά τας παραδεδεγμένας αρχάς της Λογιστικής Επιστήμης βαρύνον τα Αποτελέσματα Χρήσεως. εις την πίστωσιν δε τα κατά κατηγορίαν έσοδα του οικονομικού έτους, ως εν άρθρ. 3 του παρόντος Κανονισμού καθορίζονται. Άρθρ.18.-1.Ο παρών Κανονισμός δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. Σελ. 1068,56(α) Τεύχος Ε113 - Σελ. 52 39.Λ.ι.1 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό Άρθρ.2.-Το οικονομικόν έτος ταυτίζεται με το ημερολογιακόν, ήτοι άρχεται την πρώτην Ιανουαρίου και λήγει την τριακοστήν πρώτην Δεκεμβρίου του αυτού έτους. Έσοδα - Έξοδα Άρθρ.3.-1.«Έσοδα εκάστου οικονομικού έτους θεωρούνται αι γεννηθείσαι κατά την διάρκειαν τούτου εκκαθαρισμέναι και ληξιπρόθεσμοι απαιτήσεις, πάντως δε προκειμένου περί των εξ αμέσου ασφαλιστικής εισφοράς οφειλομένων προς τον ΟΓΑ κονδυλίων το εξ αυτών εισπραττόμενον καθ' έκαστον έτος ποσόν». Η παρ. 1 ετροποποιήθη ως άνω δια της παρ. 1 της υπ' αριθ. 106451/4012 της 17 Ιουν./28 Ιουλ. 1966 αποφ. Υπ. Οικονομικών και Γεωργίας (ΦΕΚ Β' 468). 2.Τα εκ κοινωνικής εισφοράς έσοδα αποτελούν έσοδα του έτους, καθ' ο εισεπράχθησαν υπό του Δημοσίου. 3.Τα εισαγόμενα λογιστικώς έσοδα κατανέμονται εν αρχή του επομένου της εισπράξεώς των εξαμήνου μεταξύ των ασφαλιστικών κλάδων του ΟΓΑ εν αναλογία των δι' έκαστον τούτων προϋπολογισθέντων ετησίων εσόδων. Μέχρι της ως άνω κατανομής τα έσοδα εισάγονται εις ενιαίον λογαριασμόν, ακατανεμήτων του ΟΓΑ εσόδων, εις τον οποίον πραγματοποιείται η εκκαθάρισις πάσης εκκρεμότητος ή η ενέργεια αντιλογισμών, εις τρόπον ώστε τα αγόμενα εις έκαστον ασφαλιστικόν κλάδον ποσά να είναι οριστικά. 4.«Έξοδα εκάστου οικονομικού έτους θεωρούνται αι κατά την διάρκειαν τούτου γεννηθείσαι υπέρ τρίτων αγώγιμοι υποχρεώσεις του ΟΓΑ, διαφυλασσομένης της ισχύος των διατάξεων του άρθρ. 10 του παρόντος, πάντως δε επί αποζημιώσεων ζημιών της γεωργικής παραγωγής το μεθ' ολοκλήρωσιν της διαδικασίας καθορισμού των οριστικών εκκαθαριζόμενον ποσόν». Η παρ. 4 ετροποποιήθη ως άνω δια της παρ. 2 της υπ' αριθ. 106451/4012 της 17 Ιουν./28 Ιουλ. 1966 αποφ. Υπ. Οικονομικών και Γεωργίας (ΦΕΚ Β' 468). 5.Το Διοικητικόν Συμβούλιον, δι' αποφάσεώς του λαμβανομένης ομού μετά της εγκρινούσης τον Ισολογισμόν, καθορίζει το ποσοστόν ετησίας αποσβέσεως εκάστου παγίου περιουσιακού στοιχείου του ΟΓΑ, κατά λόγον του προβλεπομένου χρόνου αντικαταστάσεως του περιουσιακού στοιχείου. 6.Ομοίως εγκρίνονται υπό του Διοικητικού Συμβουλίου και εισάγονται λογιστικώς αι διαγραφαί ανεπιδέκτων εισπράξεως απαιτήσεων του ΟΓΑ. (Αντί της σελ. 1068,51) Σελ. 1068,51(α) 299 – 115 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό 39.Λ.ι.1 ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β' Όργανα. Παραστατικά Διαχειρίσεως. Έλεγχοι. Όργανα εισπράξεων Άρθρ.4.-Η είσπραξις των πάσης φύσεως εσόδων του ΟΓΑ διενεργείται μέσω των Δημοσίων  Ταμείων     και    της    Αγροτικής    Τραπέζης,    ως ορίζεται εις τας ισχυούσας εκάστοτε περί ΟΓΑ διατάξεις Νόμων, Κανονισμών, και των εις εφαρμογήν των εκδιδομένων αποφάσεων. Όργανα Πληρωμών Άρθρ.5.-1.Αι πάσης φύσεως πληρωμαί του ΟΓΑ διενεργούνται δια της Αγροτικής Τραπέζης της Ελλάδος ή μέσω των παρ' αυτώ υπολόγων διαχειριστών, τηρουμένων ως προς τούτους των διατάξεων του άρθρ. 15 του Κανονισμού Προμηθειών, στεγάσεως υπηρεσιών και κατασκευής έργων του ΟΓΑ, ως αι διατάξεις αύται συμπληρούνται δια του παρόντος. 2.Δια την υπό της ΑΤΕ καταβολήν παντός προς τρίτους πληρωτέου υπό του ΟΓΑ ποσού απαιτείται έγγραφος εντολή του ΟΓΑ ή επιταγή εκδιδομένη εφ' ενός των παρ' αυτή λογαριασμών του. Ουδεμία επιταγή εκδίδεται άνευ προηγουμένης εκδόσεως χρηματικής εντολής στηριζομένης εις τα νόμιμα δικαιολογητικά. 3.Αι πάσης φύσεως πληρωμαί της ΑΤΕ λογαριασμώ του ΟΓΑ δικαιολογούνται, κατ' αρχήν, υπό ταύτης δια της υποβολής εις τον ΟΓΑ των οριζομένων εν τη προς αυτήν εντολή δικαιολογητικών. 4.Δεν υποβάλλονται παρά της ΑΤΕ δικαιολογητικά επί των περιπτώσεων των καθοριζομένων δια της μεταξύ ΑΤΕ και ΟΓΑ συμβάσεως συνεργασίας, ως και δια τας πληρωμάς της δι’ επιταγών εκδοθεισών υπό του ΟΓΑ επί των λογαριασμών του, τεκμαιρομένης της υπό της ΑΤΕ καλής εκτελέσεως. Δύναται όμως ο ΟΓΑ να ζητή παρά της ΑΤΕ, δι' ειδικούς λόγους, αντίγραφα των παρ' αυτή δικαιολογητικών πληρωμών. 5.Κατά την εκτέλεσιν των εντολών του ΟΓΑ, η ΑΤΕ ελέγχει μόνον την γνησιότητα της υπογραφής του προς τούτο εξουσιοδοτημένου οργάνου του ΟΓΑ, ως και την νομιμοποίησιν του εμφανιζομένου παρ’ αυτή προς είσπραξιν της εντολής ή επιταγής. Παραστατικά διαχειρίσεως Άρθρ.6.-1.Πάσα εγγραφή εις τα βιβλία του ΟΓΑ διενεργείται δι' εκδόσεως ειδικών τυποποιημένων εντολών, υπογραφομένων παρά των νομίμως εκπροσωπούντων τον ΟΓΑ και στηριζομένων εις τα νόμιμα εν εκάστη περιπτώσει δικαιολογητικά. Ο τύπος των εφ' εκάστης περιπτώσεως χρησιμοποιουμένων εντολών καθορίζεται δι' αποφάσεως του Διοικητού του ΟΓΑ. Σελ. 1068,52(α) 299 – 116 2.Κατά την διαχείρισιν του υπό της παρ. 2 του άρθρ. 15 του Κανονισμού Προμηθειών, Στεγάσεως Υπηρεσιών και κατασκευής έργων προβλεπομένου ποσού υπό του παρά τω ΟΓΑ υπολόγου διαχειριστού και δια την διενέργειαν πάσης φύσεως μικροδαπανών απαιτείται προέγκρισις, παρεχομένη δια της ενυπογράφου θεωρήσεως του παραστατικού πληρωμής της μικροδαπάνης υπό του αρμοδίου δια την εντολήν πληρωμής οργάνου. 3.Ο εν άρθρ. 15 παρ. 2 του Κανονισμού Προμηθειών στεγάσεως υπηρεσιών και κατασκευής έργων του ΟΓΑ υπόλογος διαχειριστής προβαίνει εις την εξόφλησιν και των πάσης φύσεως απαιτήσεων των απορρεουσών εκ της μετά του ΟΓΑ σχέσεως του προσωπικού του, ως και των αμοιβών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, Επιτροπών προβλεπομένων υπό του Νόμου, Κανονισμών ή των εις εφαρμογήν τούτων αποφάσεων της Διοικήσεως, της προς έκαστον δικαιούχον υποχρεώσεως του ΟΓΑ κρινομένης αυτοτελώς κατά ποσόν. Αι πληρωμαί της κατηγορίας ταύτης, δέον να στηρίζωνται εις στοιχεία συντεταγμένα υπό της Διευθύνσεως Οικονομικών Υπηρεσιών, στηριζόμενα και εις σημειώματα της αρμοδίας υπηρεσίας, εγκεκριμένα υπό του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του ΟΓΑ, εκ του παρά τη ΑΤΕ δε λογαριασμού του ΟΓΑ αναλαμβάνεται το απαραίτητον δια την πληρωμήν των ποσόν δι' ισοπόσου προς τας προϋπολογιζομένας πληρωμάς ποσού επιταγής, αν τούτο δεν καλύπτεται υπό του εις χείρας του υπολόγου υπολοίπου διαχειρίσεως. 4.Αι διατάξεις της προηγουμένης παραγράφου εφαρμόζονται και προκειμένου περί αποδόσεως προς το Δημόσιον ή νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου φόρων και εισφορών παρακρατουμένων εξ οιασδήποτε φύσεως αμοιβών καταβαλλομένων υπό του ΟΓΑ, ή βαρυνουσών τον ΟΓΑ. 5.Η ανάληψις υπό του παρά τω ΟΓΑ υπολόγου διαχειριστού των προκαταβολών και πάσα καθ' ημέραν πληρωμή του καταχωρίζονται αναλυτικώς εις το υπό τούτου τηρούμενον βιβλίον δοσοληψιών υπολόγου. Το βιβλίον τούτο κλείεται καθ' εκάστην εργάσιμον ημέραν, μετά δε το κλείσιμόν του και την συμφωνίαν με το υπόλοιπον διαχειρίσεως παραδίδονται τα δικαιολογητικά εκάστης πληρωμής εις το Λογιστήριον, προς λογιστικήν τακτοποίησιν. Το κλείσιμον του βιβλίου δοσοληψιών υπολόγου γίνεται από κοινού υπό τούτου και του Προϊσταμένου του Λογιστηρίου. Έλεγχοι Άρθρ.7.-1.Ουδεμία δαπάνη αποφασίζεται ή εκτελείται εάν δεν υπάρχη βεβαίωσις της Διευθύνσεως Οικονομικών Υπηρεσιών περί υπάρξεως πιστώσεως εν τω Προϋπολογισμώ. 2.Προ πάσης πληρωμής οιουδήποτε ποσού διενεργείται προληπτικός έλεγχος, ο οποίος περιλαμβάνει τον έλεγχον της νομιμότητος της δαπάνης, της υπάρξεως πιστώσεως εις τον Προϋπολογισμόν και τον έλεγχον της υπάρξεως νομίμων και πλήρων δικαιολογητικών. Ο έλεγχος εξακριβοί προσθέτως, ότι τα δικαιολογητικά εκτελεσθεισών δαπανών έχουν επισημανθή δι' ενδεικτικής της χρησιμοποιήσεώς των σφραγίδος, ώστε να αποκλείηται αναχρησιμοποίησίς των. 3.Ο προληπτικός έλεγχος διενεργείται υπό υπαλλήλου του ΟΓΑ, οριζομένου υπό του Διοικητού. 39.Λ.ι.1 Οικονομική Διαχείριση και Λογιστικό Φύλαξις δικαιολογητικών Άρθρ.8.-1.Άπαντα τα δικαιολογητικά χρηματικών δοσοληψιών ταξιθετούνται εις ειδικούς φακέλλους και φυλάσσονται, μερίμνη του Τμήματος Λογιστηρίου της Διευθύνσεως Οικονομικών Υπηρεσιών, μέχρις ου ήθελεν αποφασισθή υπό του Διοικητού, μετά γνωμάτευσιν του Νομικού Συμβουλίου του ΟΓΑ περί της μη υπάρξεως λόγου περαιτέρω διαφυλάξεώς των, η εκποίησίς των προς πολτοποίησιν ή καταστροφή των, ήτις και γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Προμηθειών. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Γ' Προϋπολογισμός και εκτέλεσίς του Προϋπολογισμός Άρθρ.9.-1.Ο ετήσιος Προϋπολογισμός περιλαμβάνει, αφ' ενός τα προβλεπόμενα να εισπραχθούν κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους έσοδα, τόσον κατ’ είδος εσόδου, όσον και κατανεμημένα κατά κλάδους ασφαλίσεως, αφ’ ετέρου δε κατανεμημένας κατά κλάδους ασφαλίσεως τας προβλεπομένας να πληρωθούν κατά την διάρκειαν του αυτού ημερολογιακού έτους παροχάς συντάξεων, ασθενείας και ασφαλίσεως παραγωγής, ενιαίως δι’ άπαντας τους κλάδους ασφαλίσεως τα έξοδα διοικήσεως και τας λοιπάς δαπάνας, ως επενδύσεις κλπ. 2.Έσοδα του οικονομικού έτους, μη εισπραχθέντα κατά την διάρκειαν τούτου, εγγράφονται εις τον Προϋπολογισμόν εσόδων του επομένου οικονομικού έτους, υπό ιδίαν κατηγορίαν, υπό τον τίτλον «έσοδα εκ παρελθόντων ετών». Υπό την αυτήν κατηγορίαν εγγράφονται και τα έσοδα παρελθόντων οικονομικών ετών, τα προβλεπόμενα να βεβαιωθούν το πρώτον κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους, εις ο αφορά ο προϋπολογισμός. Αναληφθείσαι υποχρεώσεις, κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους, μη πληρωθείσαι κατά την διάρκειαν τούτου, εγγράφονται εις τον Προϋπολογισμόν εξόδων του επομένου οικονομικού έτους, υπό ιδίαν κατηγορίαν, υπό τον τίτλον «έξοδα εκ παρελθόντων οικονομικών ετών». Υπό την αυτήν κατηγορίαν εγγράφονται και αι υποχρεώσεις εκ παρελθόντων οικονομικών ετών, αι «αναληφθείσαι», το πρώτον, κατά την διάρκειαν του τρέχοντος εκάστοτε οικονομικού έτους. 3.Ο Προϋπολογισμός εισάγεται εις το Διοικητικόν Συμβούλιον προς έγκρισιν κατά μήνα Νοέμβριον του προηγουμένου της εφαρμογής του έτους, υποβάλλεται δε μετά ταύτα προς έγκρισιν εις τον Υπουργόν Γεωργίας. Εν περιπτώσει απροβλέπτου κωλύματος δια την έγκαιρον έγκρισιν του καταρτισθέντος προϋπολογισμού καθορίζεται, αποφάσει του Διοικητικού Συμβουλίου, ανακοινουμένη αμελλητί εις τον Υπουργόν Γεωργίας, το κατά δωδεκατημόρια του έτους, δυνάμενον να χρησιμοποιηθή ποσόν πιστώσεων κατά το ελευσόμενον ή αρξάμενον έτος, βάσει του προϋπολογισμού του προηγουμένου έτους. 4.Δια της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της εγκρινούσης τον προϋπολογισμόν εγκρίνεται και η κατανομή των ετησίων εσόδων κατά κλάδους ασφαλίσεως, περί ης η παρ 2 του άρθρ. 17 του Νόμ. 4169/61, υποβάλλεται δε μετά ταύτα προς έγκρισιν εις τους Υπουργούς Γεωργίας και Οικονομικών. Έξοδα Διοικήσεως