2. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Αριθ. 19969/1212 της 25 Μαΐου/6 Ιουν.  1957 Περί εγκρίσεως κανονισμού λειτουργίας Εποπτικού Συμβουλίου Σώματος Ορκωτών Λογιστών. Έχοντες υπ’ όψιν 1)το άρθρ. 6 παρ. 1 και 3 του Ν.Δ. 3329/55 «περί συστάσεως Σώματος Ορκωτών Λογιστών», 2)την υπ’ αριθ. Γ.Δ. 628/10.11.55 κοινήν απόφασιν των Υπουργών Συντονισμού, Οικονομικών και Εμπορίου «περί συνθέσεως του Εποπτικού Συμβουλίου του Σώματος Ορκωτών Λογιστών», 3)την υπ’ αριθ. 45282/2933/23.11.56 ημετέραν απόφασιν «περί ορισμού Γραμματέως του ως άνω Εποπτικού Συμβουλίου», αποφασίζομεν: Εγκρίνομεν τον κατωτέρω κανονισμόν λειτουργείας του Εποπτικού Συμβουλίου του Σώματος Ορκωτών Λογιστών. Κανονισμός Λειτουργίας Εποπτικού Συμβουλίου Σώματος Ορκωτών Λογιστών Άρθρ.1.-1.Το Εποπτικόν Συμβούλιον συνεδριάζει μετά πρόσκλησιν του Προέδρου αυτού ή τούτου κωλυομένου του αναπληρούντος αυτόν Αντιπροέδρου τακτικώς μεν άπαξ της εβδομάδος, εκτάκτως δε οσάκις ήθελε παραστή προς τούτο κατά την κρίσιν του Προέδρου ανάγκη ή ήθελον αιτήση τούτο τρία τουλάχιστον τακτικά μέλη αυτού. 2.Δύναται το Εποπτικόν Συμβούλιον δι’ αποφάσεώς του να καθορίζη ωρισμένας ημέρας τακτικών συνεδριάσεων. Άρθρ.10.-1.Η εν τω Ε.Σ. συζήτησις γίνεται κατά σειράν της αναγραφής των θεμάτων εν τη ημερησία διατάξει την οποίαν δύναται να μεταβάλη το Ε.Σ. εάν ευρίσκη προς τούτο αποχρώντας λόγους. 2.Τα μέλη του Ε.Σ. λαμβάνουσι τον λόγον παρά του Προέδρου του Ε.Σ. κατά την σειράν της προς τούτο αιτήσεώς των. Η εις τας συνεδριάσεις του Ε.Σ. ευταξία τηρείται μερίμνη του Προέδρου, δικαιουμένου ν’ ανακαλή εις την τάξιν, να αφαιρή τον λόγον ή και εν ανάγκη να διακόπτη ή και να κηρύττη λήξασαν την συνεδρίασιν. 3.Τα πρακτικά των συζητήσεων και των αποφάσεων του Ε.Σ. τηρούνται μερίμνη του Γραμματέως αυτού. Επί σοβαρών περιπτώσεων δύναται το Ε.Σ. ν’ αποφασίση την τήρησιν εστενογραφημένων πρακτικών. Πρακτικόν συντάσσεται και δια τας ματαιουμένας ελλείψει απαρτίας συνεδριάσεις. Τα πρακτικά μετά την επικύρωσίν των καταχωρίζονται εις ειδικόν βιβλίον και υπογράφονται παρά των παραστάντων κατά την συνεδρίασιν μελών και του Γραμματέως. Σελ. 108,72(α) 326-028 Άρθρ.11.-1.Το Ε.Σ. αποφασίζει δι’ απολύτου πλειοψηφίας των παρόντων μελών δια μυστικής ή φανεράς ψηφοφορίας κατά την κρίσιν του. Εν ισοψηφία επί φανεράς ψηφοφορίας υπερισχύει η γνώμη υπέρ ης εδόθη η ψήφος του Προέδρου, επί μυστικής δε τοιαύτης η πρότασις θεωρείται απορριφθείσα. Η ψηφοφορία διεξάγεται κατά την αλφαβητικήν σειράν των μελών του Ε.Σ. του Προέδρου ψηφίζοντος τελευταίου. 2.Αι αποφάσεις του Ε.Σ. εκτελούνται μερίμνη του Προέδρου μετά την επικύρωσιν των πρακτικών, εκτός εάν χαρακτηρισθώσιν επικεκυρωμένα κατά την συνεδρίασιν, καθ’ ην ελήφθησαν αύται. 3.Τον Γραμματέα απόντα ή κωλυόμενων αναπληροί εις των υπαλλήλων του Υπουργείου Εμπορίου οριζόμενος υπό του Υπουργού Εμπορίου. 4.«Προκειμένου περί προμηθειών ή αναθέσεως έργων κατόπιν ιδιαιτέρας συμφωνίας, ων η αξία υπερβαίνει το ποσόν των 5.000 δραχμών απαιτείται η παρουσία τεσσάρων μελών, αι δε αποφάσεις λαμβάνονται δια ψήφων ουχί ολιγωτέρων των τριών». Η παρ. 4 αντικατεστάθη ως άνω δια της παρ. 4 της υπ’ αριθ. 76812/5194/724 της 2/18 Δεκ. 1967 αποφ. Υπ. Εμπορίου (ΦΕΚ Β΄ 737). Άρθρ.12.-Εισήγησιν επί των θεμάτων δύναται ο Πρόεδρος ν’ αναθέτη εις εν ή πλείονα των μελών του Εποπτικού Συμβουλίου ή εις τον αρμόδιον υπάλληλον του Σώματος. Άρθρ.13.-Τα μέλη του Ε.Σ. δια παν ζήτημα αφορών το Σώμα δικαιούνται να αιτώνται πάσης φύσεως πληροφορίας. Τα μέλη του Ε.Σ. επίσης δικαιούνται να υποβάλωσιν συστάσεις ή ερωτήσεις ενώπιον του Ε.Σ. επί διαφόρων θεμάτων αφορώντων το Σώμα, υποχρεουμένου του Προέδρου αυτού όπως παρέχη τας αιτουμένας πληροφορίας και στοιχεία. Δια του άρθρ. 1 της υπ’ αριθ. 1328 της 13/20 Ιουλ. 1957 Πράξεως του Υπουργικού Συμβουλίου εγκρίνεται η πρόσληψις δύο Βρετανών Ορκωτών Λογιστών επί μίαν διετίαν κατ’ ανώτατον, αρχομένη από της λήξεως της δυνάμει του άρθρ. 17 του Ν.Δ. 3329/55 καταρτισθείσης συμβάσεως, δια δε του άρθρ. 2 της αυτής πράξεως παρατείνεται η συμμετοχή ως μέλους εις το Εποπτικόν Συμβούλιον ενός Άγγλου Ορκωτού Λογιστού επί μίαν εισέτι διετίαν από της λήξεως της προθεσμίας της προβλεπομένης υπό του άρθρ. 6 του ως άνω Ν.Δ. 3329/55. 12.Ε.α.2 Σώμα Ορκωτών Λογιστών Άρθρ.2.-«1.Ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου αναλόγως των παρουσιαζομένων υπηρεσιακών αναγκών καταρτίζει την ημερησίαν διάταξιν της συνεδριάσεως. Η ημερησία διάταξις μετά προσκλήσεως εις συνεδρίαν αποστέλλεται επί αποδείξει εις τα μέλη, δύο τουλάχιστον ημέρας προ της συνεδριάσεως. Εν περιπτώσει επειγούσης ανάγκης δύναται να συντομευθή ο χρόνος της προσκλήσεως. Δύο τουλάχιστον τακτικά μέλη του Εποπτικού Συμβουλίου δι’ αιτήσεώς των υποβαλλομένης εις τον Πρόεδρον προ της καταρτίσεως της ημερησίας διατάξεως, δύνανται να ζητήσωσι την αναγραφήν θέματός τινος εν τη ημερησία διατάξεις». Η παρ. 1 αντικατεστάθη ως άνω δια της παρ. 1 της υπ’ αριθ. 76812/5194/724 της 2/18 Δεκ. 1967 αποφ. Υπ. Εμπορίου (ΦΕΚ Β΄ 737). 2.Το Συμβούλιον δύναται ν’ αποφασίζη πάντοτε την αναγραφήν θέματός τινος εν τη ημερησία διατάξει της επομένης συνεδριάσεως. 3.Εν τη ημερησία διατάξει αναγράφονται σαφώς και λεπτομερώς τα συζητητέα θέματα. Θέματα μη περιλαμβανόμενα εν τη ημερησία διατάξει δύνανται, ομοφώνως αποφάσει του Ε.Σ. να συζητηθώσι. 4.Μετά της ημερησίας διατάξεως διανέμονται αι υποβληθησόμεναι εις το Συμβούλιον προτάσεις επί σοβαρών, κατά την κρίσιν του Προέδρου, θεμάτων εν περιλήψει, οι εκθέσεις των υπ’ αυτού επί ειδικών θεμάτων ορισθέντων εισηγητών ως και τυχόν σχέδιο Κανονισμών. Άρθρ.3.-«Επί τη εγγράφω αιτήσει δύο τουλάχιστον εκ των τακτικών μελών του Ε.Σ. περιεχούση τα προς συζήτησιν θέματα και τον λόγον, δι’ ον ζητείται επειγόντως η συνεδρίασις, υποχρεούται ο Πρόεδρος να συγκαλέση συνεδρίασιν εντός τεσσάρων ημερών από της λήψεως της αιτήσεως, προτάσεων εν τη ημερησία διατάξει τα εν τη αιτήσει αναγραφόμενα θέματα. Εν περιπτώσει μη επιτεύξεως απαρτίας, τα θέματα τούτα προηγούνται των άλλων κατά την προσεχή συνεδρίασιν». Το άρθρ. 3 αντικατεστάθη ως άνω δια της παρ. 2 της υπ’ αριθ. 76812/5194/724 της 2/18 Δεκ. 1967 αποφ. Υπ. Εμπορίου (ΦΕΚ Β΄ 737). Άρθρ.4.-1.Αι συνεδριάσεις του Ε.Σ. δεν είναι δημόσιαι. Περίληψις επικεκυρωμένων πρακτικών ή αποσπασμάτων αυτών δίδονται μόνον αποφάσει του Ε.Σ. προς τους έχοντας έννομον συμφέρον ή και προς δημοσίευσιν εις τον ημερήσιον ή περιοδικόν τύπον. 2.Απαγορεύεται εις τα μέλη του Ε.Σ. και εις τον Γραμματέα αυτού η ανακοίνωσις των εν ταις συνεδριάσεσι διαμειφθέντων, εξαιρέσει εκείνων, δια τα οποία εδόθη ειδική άδεια υπό του Ε.Σ. 3.Αι περί προσωπικών και οικονομικής φύσεως θεμάτων συζητήσεις, θεωρούνται πάντοτε εμπιστευτικαί και συνεπώς ουδεμία επ’ αυτών επιτρέπεται ανακοίνωσις εκ μέρους των Μελών του Ε.Σ. και του Γραμματέως αυτού. Το Ε.Σ. δύναται να χαρακτηρίση και έτερα θέματα ως εμπιστευτικά. Άρθρ.5.-Το Ε.Σ. δύναται να καλέση ενώπιόν του επιτροπάς ή μεμονωμένα άτομα προς παροχήν πληροφοριών ή γνωμών. Άρθρ.6.-Εάν εν τέταρτον της ώρας μετά την ώραν της προσκλήσεως δεν έχει επιτευχθή απαρτία, ο Πρόεδρος δικαιούται ή τη αιτήσει της πλειοψηφίας των παρόντων υποχρεούται να κηρύξη ματαιωθείσαν την συνεδρίασιν. Άρθρ.7.-Αι προσκλήσεις κοινοποιούνται πάντοτε εις τα τακτικά μέλη. Εάν μέλος τι κωλύεται να παραστή δέον να ειδοποιήση, είτε απ’ ευθείας τον αναπληρωτήν του, είτε την υπηρεσίαν του Συμβουλίου, ήτις αποστέλλει την πρόσκλησιν μετά των τυχόν συνημμένων εις το αναπληρωματικόν μέλος, εκτός εάν έχη ειδοποιήσει περί του κωλύματος προηγουμένως την υπηρεσίαν του Ε.Σ., ότε η αποστολή της προσκλήσεως δια τας   συνεδριάσεις   αίτινες θέλουν λάβει χώραν διαρκούντος του κωλύματος γίνεται απ’ ευθείας εις το αναπληρωματικόν μέλος. (Αντί της σελ. 108,71) Σελ. 108,71(α) 326-027 Σώμα Ορκωτών Λογιστών 12.Ε.α.2 Άρθρ.8.-«1.Το Ε.Σ. ευρίσκεται εν απαρτία παρόντων 3 τουλάχιστον μελών αυτού εν οις ο Πρόεδρος ή ο προεδρεύων Αντιπρόεδρος. Η παρ. 1 αντικατεστάθη ως άνω δια της παρ. 3 της υπ’ αριθ. 76812/5194/724 της 2/18 Δεκ. 1967 αποφ. Υπ. Εμπορίου (ΦΕΚ Β΄ 737). 2.Κηρυχθείσης εν απαρτία της συνεδριάσεως επικυρούνται τα πρακτικά της προηγουμένης συνεδριάσεως, άτινα τηρεί ο Γραμματεύς του Ε.Σ. εις το βιβλίον των πρακτικών. 3.Τα αντίγραφα των πρακτικών, θεωρούμενα υπό του Προέδρου, αποστέλλονται υπό του Γραμματέως, δια της υπηρεσίας των Γραφείων του Εποπτικού Συμβουλίου εις άπαντα τα τακτικά μέλη ως και εις τα τυχόν παραστάντα αναπληρωματικά. Τα διανεμηθέντα πρακτικά θεωρούνται επικυρωθέντα εάν δεν προβληθή αντίρρησίς τις. Τα τμήματα τα αφορώντα τα κατά το άρθρ. 4 εμπιστευτικά θέματα αναγιγνώσκονται κατά την αρχήν της συνεδριάσεως και δεν αποστέλλονται μετά της προσκλήσεως. 4.Εν περιπτώσει προβολής αντιρρήσεων ο Πρόεδρος ενεργεί εξακρίβωσιν επί του θέματος εφ’ ου η αντίρρησις, παρεχωμένων των αναγκαίων πληροφοριών, μεθ’ ο ενεργούνται αι τυχόν θωρηθείσαι επιβεβλημέναι διορθώσεις και επικυρούνται ταύτα. Άρθρ.9.-Εις την πρώτην μετά την έναρξιν εκάστου μηνός συνεδρίασιν ανακοινοί ο Διευθυντής εις το Συμβούλιον την οικονομικήν κατάστασιν του Σώματος και τα πραγματοποιηθέντα κατά τον παρελθόντα μήνα έσοδα και έξοδα.