12.   ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Αριθ. 31100 της 7 Απρ./3 Μαΐου 1973 (ΦΕΚ Β΄ 504) Περί των τηρητέων βιβλίων διαχειρίσεως του λογαριασμού του άρθρ. 68 του Ν.Δ. 3033/54. Έχοντες υπ’ όψιν: 1.Τας διατάξεις: α)Του άρθρ. 68 του Ν.Δ. 3033/54 «περί των εσόδων των δήμων και κοινοτήτων». β)Της υπ’ αριθ. Τ.Β. 20863/24.12.56 αποφάσεως του καθ’ ημάς Υπουργείου «περί τρόπου λειτουργίας, συντηρήσεως και διαθέσεως των μηχανημάτων του δημοτικού - κοινοτικού τεχνικού εξοπλισμού και καταβολής των αναγκαιουσών δαπανών». γ)Της υπ’ αριθ. Τ.Ε. 1571/12.3.57 αποφάσεως του ημετέρου Υπουργείου «περί των τηρητέων λογιστικών βιβλίων κατά την διαχείρισιν του τεχνικού εξοπλισμού δήμων και κοινοτήτων». δ)Του άρθρ. 9 (παρ. 4) του Ν.Δ. 18/68 «περί καταργήσεως του Κρατικού Οργανισμού Μηχανημάτων Δημοσίων Έργων και ρυθμίσεως των εξ αυτής προκυπτόντων θεμάτων» (τόμ. 23 σελ. 90, 61). ε)Του Ν.Δ. 328/69 «περί παραχωρήσεως προς τα νομαρχιακά ταμεία των μηχανημάτων του τεχνικού εξοπλισμού δήμων και κοινοτήτων και άλλων τινών διατάξεων επί απαιτήσεων προσωπικού του καταργηθέντος ΚΟΜΔΕ» (τόμ. 23 σελ. 90, 73). 2.Το γεγονός ότι, μετά την δυνάμει του Ν.Δ. 328/69 γενομένην παραχώρησιν των μηχανημάτων του τεχνικού εξοπλισμού προς τα νομαρχιακά ταμεία, διεμορφώθησαν νέαι συνθήκαι ως προς τον τρόπον της εν γένει διαχειρίσεως του τεχνικού εξοπλισμού του καθ’ ημάς Υπουργείου, αίτινες, κατά την μέχρι τούδε εξελικτικήν των πορείαν, απέδειξαν, ότι καθίσταται αναγκαία η αναπροσαρμογή του ισχύοντος διαχειριστικού καθεστώτος, καθ’ ο μέρος τούτο αφορά εις το είδος και τον τύπον των λογιστικών βιβλίων, άτινα καθιερώθησαν δια της υπ’ αριθ. 1571/12.3.57 αποφάσεως του Υπουργείου τούτου, αποφασίζομεν: Καθορίζομεν, όπως, δια την εφεξής παρακολούθησιν και απεικόνισιν της διαχειρίσεως του λογαριασμού του άρθρ. 68 του Ν.Δ. 3033/54, τηρώνται παρά τη αρμοδία Υπηρεσία του καθ’ ημάς Υπουργείου τα ακόλουθα λογιστικά βιβλία: Το άρθρ. 68 Ν.Δ. 3033/54 περιελήφθη εις το άρθρ. 84 Β.Δ. 24 Σεπτ./20 Οκτ. 1959 (τόμ. 3Α σελ. 318,02). 1.Ημερολόγιον χρηματικών ενταλμάτων: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται άμα τη εκδόσει των και κατά χρονολογικήν σειράν, άπαντα τα δια την πληρωμήν των πάσης φύσεως δαπανών εκδιδόμενα χρηματικά εντάλματα, λαμβάνοντα ως αριθμόν τον αύξοντα αριθμόν της καταχωρίσεώς των. Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Της χρονολογίας εκδόσεως. γ)Του ονοματεπωνύμου του δικαιούχου. δ)Της αιτιολογίας εκδόσεως. ε)Του κεφαλαίου και άρθρου του προϋπολογισμού, εις βάρος του οποίου εκδίδεται. ς)Του ποσού, δι’ ο εκδίδεται. ζ)Του συνολικού ποσού των καθ’ εκάστην ημερομηνίαν εκδιδομένων. η)Της χρονολογίας εξοφλήσεως. 2.Καθολικόν Ενταλμάτων: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζοντα, κατ’ αύξοντα αριθμόν και ευθύς μετά την εις τον ημερολόγιον καταχώρισιν και αρίθμησίν των, άπαντα τα εντάλματα κατά κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού, εις βάρος των οποίων ταύτα εκδίδονται. Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν, κατά σειράν, εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αριθμού και της ημερομηνίας εκδόσεώς του. β)Του ποσού, δι’ ο έχει εκδοθή. γ)Του κεφαλαίου και άρθρου του προϋπολογισμού, δι’ έκαστον των οποίων υφίσταται ιδία στήλη, εις ην καταχωρίζεται το ποσόν εκάστου εντάλματος. 3.Βιβλίον εισπράξεως εσόδων: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται κατά κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού αι εισπράξεις των πάσης φύσεως εσόδων επί τη βάσει των υπό του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων υποβαλλομένων εις το τέλος εκάστου μηνός μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως του λογαριασμού και των συνημμένων αυταίς οικείων γραμματίων εισπράξεως. Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αριθμού και της ημερομηνίας του γραμματίου εισπράξεως του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. β)Του ονοματεπωνύμου του καταθέτου. γ)Της αιτιολογίας καταθέσεως. δ)Του ποσού της καταθέσεως. ε)Του κεφαλαίου και άρθρου του προϋπολογισμού, δι’ έκαστον των οποίων υφίσταται ιδία στήλη, εις ην καταχωρίζεται το ποσόν εκάστης καταθέσεως αναλόγως του είδους του εσόδου, εις ο αύτη αφορά. 4.Βιβλίον Αποδόσεως Κρατήσεως 0,50%: Εις το βιβλίον τούτου καταχωρίζονται τα στοιχεία της υπό των δήμων, παρ’ οις λειτουργεί ιδία ταμειακή υπηρεσία, αποδόσεως της υπέρ ΤΕΔΚ κρατήσεως 0,50% επί των εσόδων τούτων. (Μετά την σελ. 90,766) Σελ. 90,767 Τεύχος 491-Σελ. 49 23.Α.β.12 Κρατικός Οργανισμός Μηχανημάτων Δημοσίων Έργων Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αριθμού και ημερομηνίας της αναφοράς του δήμου, δι’ ης υποβάλλονται τα σχετικά στοιχεία. β)Του αριθμού και ημερομηνίας πρωτοκολλήσεως της εν λόγω αναφοράς εις το Υπουργείον. γ)Του χρονικού διαστήματος εις ο αναφέρονται τα πραγματοποιηθέντα έσοδα του δήμου. δ)Των πραγματοποιηθέντων εσόδων. ε)Των κατατεθέντων υπέρ ΤΕΔΚ ποσών. ς)Των στοιχείων των γραμματίων καταθέσεως των εν λόγω ποσών. 5.Βιβλίον Δοσοληψιών μετά των Νομαρχιακών Ταμείων: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται άπασαι αι μετά των Νομαρχιακών Ταμείων δοσοληψίαι, αίτινες κυρίως αναφέρονται: α)Εις την χορήγησιν αυτοίς ανταλλακτικών και λοιπών υλικών επισκευής μηχανημάτων. β)Εις την υπό του Κεντρικού Εργοταξίου ενεργουμένην, χρεώσει των, επισκευήν μηχανημάτων ή μεταφοράν τούτων. γ)Εις την επιχορήγησιν τούτων δια χρηματικών ποσών προς κάλυψιν των δαπανών του εν γένει μηχανικού των εξοπλισμού. Αι εν αυτώ γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: Ως προς την χρέωσιν: α)Του αριθμού και της ημερομηνίας του σχετικού χρεωστικού εγγράφου. β)Του χρεωθέντος ποσού κατ’ είδος χρεώσεως, ήτοι δι’ αξίαν ανταλλακτικών, δι’ επισκευάς ή μεταφοράς, δια χρηματικάς επιχορηγήσεις επί επιστροφή και άνευ επιστροφής. Ως προς την πίστωσιν. α)Του αριθμού και της ημερομηνίας του εγγράφου, δι’ ου γνωστοποιείται η τυχόν λαμβάνουσα χώραν επιστροφή αποσταλέντων ανταλλακτικών ή υλικών. β)Του αριθμού, ημερομηνίας και ποσού του αποδεικτικού εξοφλήσεως υπό του Νομαρχιακού ταμείου του οφειλομένου υπ’ αυτού ποσού. Σελ. 90,768 Τεύχος 491-Σελ. 50 6.Βιβλίον παγίας Προκαταβολής: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζεται η κίνησις της παγίας προκαταβολής του Κεντρικού Εργοταξίου. Αι εν αυτώ γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αριθμού και της ημερομηνίας της αποφάσεως, δι’ ης συνιστάται η παγία προκαταβολή, ως και του ποσού ταύτης. Των στοιχείων των εκάστοτε υποβαλλομένων δικαιολογητικών και της βάσει τούτων ενεργουμένης εκάστοτε αποκαταστάσεως. Του κεφαλαίου και άρθρου του προϋπολογισμού, άτινα βαρύνουν αι, περί ων τα ως άνω δικαιολογητικά, δαπάναι. 7.Βιβλίον Αποθήκης Υλικού: Ως τοιούτον βιβλίον νοείται το σύνολον των παρά τω Κεντρικώ Εργοταξίω τηρουμένων καρτελλών ανταλλακτικών και λοιπών υλικών. Σημειωτέον, ότι δι’ έκαστον είδος ανταλλακτικού και υλικού τηρείται ιδία καρτέλλα. 8.Μητρώον Μηχανημάτων και Οχημάτων: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται άπαντα τα μηχανήματα και οχήματα, άτινα αποτελούν τον μηχανικόν εξοπλισμόν του καθ’ ημάς Υπουργείου. Η εν αυτώ καταχώρησις ενεργείται κατά κατηγορίαν μηχανημάτων και οχημάτων, ήτοι κεχωρισμένως εμφανίζονται εν αυτώ οι προωθητήρες, οι διαμορφωτήρες, οι οδοστρωτήρες, τα αυτοκίνητα, ρυμουλκά κλπ. Εις εκάστην κατηγορίαν μηχανημάτων και οχημάτων αντιστοιχεί ιδία μερίς αποτελουμένη από ανάλογον αριθμόν σελίδων. Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Του εργοτασίου κατασκευής και του τύπου μηχανήματος ή οχήματος. γ)Του αριθμού αδείας κυκλοφορίας. δ)Του αριθμού πλαισίου. ε)Του αριθμού κινητήρος. ς)Της ισχύος (εις ίππους) του κινητήρος. ζ)Της χρονολογίας προμηθείας. η)Της αξίας. θ)Του νομαρχιακού ταμείου, εις ο το μηχάνημα ή το όχημα ανήκει κατά χρήσιν η κυριότητα. Κρατικός Οργανισμός Μηχανημάτων Δημοσίων Έργων 23.Α.β.12 9.Βιβλίον Μηχανημάτων και οχημάτων κατά Νομαρχιακόν Ταμείον: Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται τα αυτά ως άνω μηχανήματα, αλλ’ η εν αυτώ καταχώρισίς των ενεργείται κατά νομαρχιακόν ταμείον. Ούτως εις την δι’ έκαστον νομαρχιακόν ταμείον τηρουμένην εν τω βιβλίω τούτω μερίδα εμφανίζονται άπαντα τα εις χείρας του μηχανήματα και οχήματα. Αι εν αυτώ γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Του είδους του μηχανήματος ή οχήματος. γ)Του εργοστασίου κατασκευής και του τύπου. δ)Του αριθμού αδείας κυκλοφορίας. ε)Του αριθμού πλαισίου. ς)Του αριθμού του κινητήρος. ζ)Της ισχύος (εις ίππους) του κινητήρος. η)Της χρονολογίας προμηθείας. θ)Της αξίας. 10.Βιβλίον ατελειών υλικού: Το βιβλίον τούτο τηρείται παρά τω Κεντρικώ Εργοταξίω. Εις τούτο καταχωρίζονται άπασαι αι εκ του εξωτερικού πραγματοποιούμεναι προμήθειαι μηχανημάτων, ανταλλακτικών και λοιπών υλικών. Αι εν αυτώ γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Του αριθμού και της ημερομηνίας της αποφάσεως, δι’ ης ενεκρίθη η ανάθεσις της προμηθείας. γ)Του αριθμού και της ημερομηνίας της οικείας εγκριτικής αποφάσεως του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας. δ)Της επωνυμίας του προμηθευτού. ε)Της ημερομηνίας της υπογραφείσης σχετικής συμβάσεως. ς)Του ποσού της σχετικής συμβάσεως. ζ)Του είδους, εις ο αφορά η σύμβασις. η)Του αριθμού και της ημερομηνίας της σχετικής διασαφήσεως. θ)Των στοιχείων της συσκευασίας. ι)Της δασμολογικής κλάσεως. ια)Του βάρους (μικτού ή καθαρού). ιβ)Του Τελωνείου Εισαγωγής. ιγ)Του αριθμού και της ημερομηνίας των οικείων δελτίων εισαγωγής εις αποθήκην. ιδ)Του αριθμού και της ημερομηνίας του εγγράφου προς το Τελωνείον Εισαγωγής, δια την οριστικοποίησιν της ατελείας. 11.Μητρώον Εργαλειομηχανών κεντρικού Εργοταξίου: Το βιβλίον τηρείται παρά τω Κεντρικώ Εργοταξίω και εις αυτό καταχωρίζονται άπασαι αι εργαλειομηχαναί του Εργοταξίου, δι’ εκάστην κατηγορίαν των οποίων τηρείται ιδία μερίς. Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Του είδους της εργαλειομηχανής. γ)Του εργοστασίου κατασκευής ταύτης. δ)Του εργοστασίου κατασκευής του ηλεκτροκινητήρος. ε)Του αριθμού της εργαλειομηχανής. ς)Του αριθμού του ηλεκτροκινητήρος. ζ)Της ισχύος του ηλεκτροκινητήρος. η)Της αξίας. θ)Της χρονολογίας προμηθείας. 12.Βιβλίον Επισκευών Μηχανημάτων και Οχημάτων: Το βιβλίον τούτο τηρείται παρά τω Κεντρικώ Εργοταξίω. Εις τούτο καταχωρίζονται, κατά χρονολογικήν σειράν ενάρξεως, άπασαι αι υπό του Εργοταξίου διενεργούμεναι επισκευαί μηχανημάτων και οχημάτων. Αι εν αυτώ γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Του αύξοντος αριθμού καταχωρίσεως. β)Του είδους του επισκευαζομένου μηχανήματος ή του οχήματος. γ)Του εργοστασίου κατασκευής και του τύπου τούτου. δ)Του αριθμού αδείας κυκλοφορίας αυτού. ε)Του νομαρχιακού ταμείου, εις ο ανήκει το μηχάνημα ή το όχημα. ς)Του αριθμού της εντολής επισκευής. ζ)Της ημερομηνίας εισόδου του μηχ/τος ή οχήματος εις το συνεργείον. η)Του αύξοντος αριθμού του έργου επισκευής. θ)Της ημερομηνίας ενάρξεως της επισκευής. ι)Της ημερομηνίας λήξεως της επισκευής. ια)Του αριθμού και της ημερομηνίας της προτάσεως της προμηθείας των αναγκαιούντων δια την επισκευήν ανταλλακτικών. ιβ)Της ημερομηνίας παραλαβής των ανταλλακτικών. ιγ)Της ημερομηνίας δοκιμής του μηχανήματος. ιδ)Του ποσού της κοστολογηθείσης δαπάνης επισκευής. ιε)Της ημερομηνίας του κοστολογίου επισκευής. ις)Του αριθμού των ωρών απασχολήσεως του προσωπικού. ιζ)Του είδους της επισκευής. 13.Αναλυτικόν Καθολικόν Μισθοδοσίας: Το βιβλίον τούτο τηρείται παρά τω Κεντρικώ Εργοταξίω και αφορά εις το επί σχέσει εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικόν του Εργοταξίου. Εις το βιβλίον τούτο, το οποίον έχει ιδίαν δι’ έκαστον μισθοδοτούμενον μερίδα, καταχωρίζονται άπασαι αι καταβαλλόμεναι αυτώ αποδοχαί και επιδόματα. (Μετά την σελ. 90,768) Σελ. 90,769 Τεύχος 491-Σελ. 51 23.Α.β.12 Κρατικός Οργανισμός Μηχανημάτων Δημοσίων Έργων Αι εν τω βιβλίω τούτω γραμμογραφημέναι στήλαι αφορούν εις την απεικόνισιν των ακολούθων στοιχείων: α)Της χρονικής περιόδου εις ην αφορά εκάστη μισθοδοσία. β)Του μισθού ή του ημερομισθίου του μισθοδοτουμένου. γ)Του συνολικού ποσού εκάστης μισθοδοσίας. δ)Των διαφόρων εισφορών και κρατήσεων, το ποσόν εκάστης των οποίων καταχωρίζεται εις ιδίαν στήλην ε)Του συνολικού ποσού της δαπάνης. ς)Του καθαρού πληρωτέου. Πέραν των ως άνω βιβλίων, άτινα θεωρούνται ως κύρια και η τήρησίς των ορίζεται ως υποχρεωτική, δύναται να τηρήται και παν έτερον βοηθητικόν βιβλίον, όπερ θέλει κριθή ως χρήσιμον δια την λειτουργίαν και παρακολούθησιν της, περί ης ο λόγος διαχειρίσεως. Η παρούσα δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. Σελ. 90,770 Τεύχος 491-Σελ. 52