50. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Αριθ.56356 της 12/20 Σεπτ. 1961 (ΦΕΚ Β΄336) Περί εγκρίσεως κανονισμού λειτουργίας Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ο.Τ. Έχοντες υπ’ όψιν: 1)Το άρθρ. 5 του Ν.Δ. 3964/1958 «περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως διατάξεών τινων περί Ε.Ο.Τ.». 2)Το άρθρ. 10 παρ. 1 του Ν.Δ. 4109/1960 «περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της περί Ε.Ο.Τ. νομοθεσίας». 3)Γνώμην του Δ.Σ. του Ε.Ο.Τ. εκφρασθείσαν κατά 34ην συνεδρίασιν αυτού της 13.7.1961. 4)Εισήγησιν του Γενικού Γραμματέως του Ε.Ο.Τ., αποφασίζομεν: Εγκρίνομεν τον κανονισμόν λειτουργίας του Δ.Σ. του Ε.Ο.Τ. έχοντα τελικώς μετά τας υφ’ ημών επανεχθείσας τροποποιήσεις ως εξής: Άρθρ.1.-1.Το Διοικητικόν Συμβούλιον συνεδριάζει μετά πρόσκλησιν του Προέδρου αυτού, ή τούτου ελλείποντος, απόντος ή κωλυομένου, του Αντιπροέδρου, τακτικώς άπαξ της εβδομάδος, εφ’ όσον υπάρχουσι προς συζήτησιν θέματα. Δύναται όμως να συνέλθη εκτάκτως μετά πρόσκλησιν του Προέδρου αυτού, ή, τούτου ελλείποντος, απόντος ή κωλυομένου, του Αντιπροέδρου, εφ’ όσον ήθελε παραστή προς τούτο ανάγκη. 2.Δύναται το Διοικητικόν Συμβούλιον δι’ αποφάσεως αυτού να ορίζη ωρισμένας ημέρας τακτικών συνεδριάσεων. Άρθρ.10.-Η εκτός έδρας μετακίνησις του Προέδρου και των μελών του Δ.Σ. (πλην του εξ αυτών Γενικού Γραμματέως) αποφασίζεται υπό του Προέδρου, η δε ημερησία εκτός έδρας αποζημίωσις των ούτω μετακινουμένων κανονίζεται βάσει κοινής αποφάσεως των Υπουργών Προεδρίας Κυβερνήσεως και Οικονομικών. Άρθρ.11.-Το από 25 Ιουν. 1957 Β.Δ/μα περί Κανονισμού λειτουργίας του Δ.Σ. του Ε.Ο.Τ. ως ετροποποιήθη μεταγενεστέρως καταργείται από της δημοσιεύσεως της παρούσης αποφάσεως. Δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. Άρθρ.2.-1.Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου καταρτίζει την ημερησίαν διάταξιν της συνεδριάσεως, περιλαμβάνει δ’ εν αυτή τα υπό του Γενικού Γραμματέως εισαγόμενα προς λήψιν αποφάσεως ή προς γνωμοδότησιν θέματα, ως και τα τυχόν υπό του Υπουργού παραπεμπόμενα προς συζήτησιν ή επανεξέτασιν. 2.Η ημερησία διάταξις μετά προσκλήσεως εις συνεδρίασιν διανέμεται εις τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δύο τουλάχιστον ημέρας προ της συνεδριάσεως. Εις περίπτωσιν επειγούσης κατά την κρίσιν του Προέδρου, ανάγκης δύναται να συντομευθή ο χρόνος της προσκλήσεως. 3.Μετά της ημερησίας διατάξεως διανέμονται τα σχέδια των προτεινομένων αποφάσεων ή γνωμοδοτήσεων, μετά περιληπτικών εισηγητικών σημειωμάτων του Γενικού Γραμματέως, ως και τα συζητηθησόμενα σχέδια κανονισμών και αι επί ειδικών θεμάτων τυχόν εκθέσεις της υπηρεσίας ή των τυχόν ορισθέντων εισηγητών μελών του Δ.Σ. Σελ. 64,62(β) Τεύχος 498-Σελ. 70 4.Το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται προτάσει του Προέδρου αυτού ή του Γενικού Γραμματέως να επιληφθή της συζητήσεως θέματος μη περιλαμβανομένου εις την ημερησίαν διάταξιν, εάν κατόπιν προηγουμένης κατά την αυτήν συνεδρίασιν αποφάσεως, αναγνωρισθή ότι το θέμα είναι επειγούσης φύσεως και δεν επιδέχεται αναβολήν, ως και θέματος, μη αναγεγραμμένου εν τη ημερησία διατάξει, ούτινος την συζήτησιν παραγγέλει ο Υπουργός. Άρθρ.3.-«1.Το Διοικητικόν Συμβούλιον ευρίσκεται εν απαρτία παρόντων τουλάχιστον πέντε μελών αυτού». Η παρ. 1 αντικατεστάθη ως άνω δια της υπ’ αριθ. 11270 της 17/24 Φεβρ. 1962 αποφ. Υπ. Προεδρίας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ Β΄67). 2.Εάν έν τέταρτον της ώρας μετά την καθορισθείσαν δια την συνεδρίασιν ώραν εν έχει επιτευχθή απαρτία, ο Πρόεδρος δύναται να κηρύξη ματαιωθείσαν την συνεδρίασιν. 3.Τα προσερχόμενα εις τας συνεδριάσεις μέλη του Δ.Σ. υπογράφουν εις τηρούμενον ειδικόν βιβλίον παρουσίας. Άρθρ.4.-1.Ο Πρόεδρος διευθύνει τας συνεδριάσεις του Δ.Σ. 2.Η εν τω Διοικητικώ Συμβουλίω συζήτησις γίνεται κατά την σειράν της αναγραφής των θεμάτων εν τη ημερησία διατάξει την οποίαν δύναται τούτο να μεταβάλη εάν κρίνη ότι υφίσταται αποχρών λόγος. 3.Εις το Διοικητικόν Συμβούλιον εισηγείται τα θέματα ο Γενικός Γραμματεύς του Ε.Ο.Τ., όστις δύναται να καλή τους οικείους, προϊσταμένους των υπηρεσιών προς ειδικωτέραν ανάπτυξιν των θεμάτων της αρμοδιότητός των. 4.Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουσι τον λόγον παρά του Προέδρου κατά την σειράν της προς τούτο αιτήσεως. 5.Ο Νομικός Σύμβουλος του Ε.Ο.Τ. παρίσταται εις τας συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρ.5.-1.Το Διοικητικόν Συμβούλιον αποφασίζει κατά πλειοψηφίαν των παρόντων μελών, δια φανεράς ψηφοφορίας δι’ ονοματικής κλήσεως. Εις περίπτωσιν ισοψηφίας νικά η ψήφος του Προέδρου. 2.Εάν η συζητουμένη υπόθεσις αφορά ιδιωτικά συμφέροντα μέλους τινός του Διοικητικού Συμβουλίου ή συγγενούς αυτού μέχρι του 3ου βαθμού, ο ενδιαφερόμενος υποχρεούται να δηλώση κώλυμα και να απόσχη της συζητήσεως. 18.Β.α.50 Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού 118 Άρθρ.6.-1.Περιλήψεις των γενομένων συζητήσεων και των ληφθεισών αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων του Διοικητικού Συμβουλίου καταχωρίζονται εις πρακτικά υπογραφόμενα υπό του Προέδρου και Γραμματέως του Δ.Σ. Τα ως άνω πρακτικά βιβλιοδετούνται ανά εξάμηνον. 2.Εις τα πρακτικά αναγράφονται λεπτομερώς αι γνώμαι των μελών του ΔΣ. εφ’ όσον τούτο ήθελε ζητηθή υπ’ αυτών. 3.Επί σοβαρών ζητημάτων συζητήσεις θεωρούνται πάντοτε εμπιστευτικαί. Το Δ.Σ. δύναται να χαρακτηρίζη και έτερα θέματα ως εμπιστευτικά. Ανακοινώσεις επί των γενομένων συζητήσεων και των ληφθεισών αποφάσεων ή των γνωμοδοτήσεων του Δ.Σ. αναφορικώς προς τα θέματα ταύτα  δεν επιτρέπονται. Επί συζητήσεως τοιούτων θεμάτων πρακτικά εν περιλήψει τηρεί έν των μελών του Δ.Σ. οριζόμενον υπό του Προέδρου ή ο παριστάμενος Νομικός Σύμβουλος. Ταύτα υπογραφόμενα υπό του Προέδρου και του τηρήσαντος ταύτα, παραμένουν ως εμπιστευτικά εις το Γραφείον του Προέδρου, μη επιτρεπομένης της εκδόσεως, αντιγράφων ή αποσπασμάτων αυτών άνευ εγκρίσεως του Δ.Σ. 5.Τα πρακτικά, τα αφορώντα την κατά την προηγουμένην παράγραφον εμπιστευτικά θέματα αναγιγνώσκονται εις την αρχήν της συνεδριάσεως και δεν αποστέλλονται μετά της προσκλήσεως. Επί των πρακτικών τούτων σημειούται ενυπογράφως, υπό του Προέδρου του Δ.Σ. η κατά την συνεδρίασιν ταύτην γενομένη επικύρωσίς των. 6.Χρέη Γραμματέως και πρακτικογράφου εκτελούσιν υπάλληλοι του Οργανισμού ανήκοντες εις την Δ/νσιν Γραμματείας του Δ.Σ. οριζόμενοι δια πράξεως του Γενικού Γραμματέως. Άρθρ.7.-1.Κηρυχθείσης εν απαρτία της συνεδριάσεως, επικυρούνται τα πρακτικά της προηγουμένης συνεδριάσεως, ων αντίγραφον δέον να αποστέλληται μετά της προσκλήσεως. Η επικύρωσις των πρακτικών αφορά εις την διαπίστωσιν της ορθής διατυπώσεως των περιλήψεων των γενομένων συζητήσεων και των υποστηριχθεισών απόψεων, ουχί δε και των ληφθεισών αποφάσεων ή γνωμοδοτήσεων περί ων εφαρμόζονται τα εν τω επομένω άρθρω οριζόμενα. 2.Εν περιπτώσει αντιρρήσεώς τινος ο Πρόεδρος ενεργεί εξακρίβωσιν επί του θέματος παρεχομένων των αναγκαίων πληροφοριών, μεθ’ ό ενεργούνται αι τυχόν θεωρηθείσαι επιβεβλημέναι διορθώσεις και μετά την ανάγνωσιν των διορθώσεων επικυρούνται τα πρακτικά. 3.Τα επικυρωθέντα πρακτικά θεωρούνται έγκυρα εάν φέρωσι τας υπογραφάς του Προέδρου και του Γραμματέως του Διοικητικού Συμβουλίου. 4.Αντίγραφα των πρακτικών του Δ.Σ. χορηγούνται εις τους προϊσταμένους των υπηρεσιών του Οργανισμού άμα τη επικυρώσει των, εξαιρέσει των εμπιστευτικών. 5.Απαγορεύεται η χορήγησις αντιγράφου ή αποσπάσματος πρακτικών των συνεδριάσεων άνευ ειδικής αποφάσεως του Δ.Σ. Δια την χορήγησιν αντιγράφου ή αποσπάσματος πρακτικών απαιτείται αίτησις του ενδιαφερομένου. Εν τη αιτήσει δέον να εκτίθηται σαφώς το έννομον συμφέρον του αιτούντος, αποδεικνυόμενον, ει δυνατόν εξ εγγράφων. Δια το παραδεκτόν ή μη της αιτήσεως δύναται να ζητείται γνωμοδότησις του Νομικού Συμβούλου του Ε.Ο.Τ. προκαλουμένη υπό του Προέδρου του Δ.Σ. είτε προ της συζητήσεως είτε κατ’ αυτήν, ότε και διατυπούται εν τοις πρακτικοίς. Άρθρ.8.-1.Αι αποφάσεις και αι γνωμοδοτήσεις του Δ.Σ. καταρτίζονται αυτοτελώς επί τη βάσει των υπό των Υπηρεσιών του Οργανισμού υποβληθέντων σχεδίων, διατυπώνονται δε τελικώς εν τη αυτή συνεδριάσει, κατόπιν των γενομένων εν Συμβουλίω συζητήσεων, μονογραφούμεναι υπό του Προέδρου. Εάν η λεκτική διατύπωσις αποφάσεως ή γνωμοδοτήσεώς τινος δεν κατέστη δυνατόν ν’ αποπερατωθή εν τη αυτή συνεδριάσει, η μονογραφή του κειμένου της αποφάσεως ή γνωμοδοτήσεως ταύτης παρά του Προέδρου γίνεται την επομένην της συνεδριάσεως ημέραν. Τα μονογραφημένα ταύτα σχέδια των αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων τηρούνται εις ιδιαίτερον φάκελλον, μερίμνη του Γραμματέως του Δ.Σ. 2.Αι επί των αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων του Δ.Σ. υπηρεσιακαί ενέργειαι χωρούσιν άμα τη λήψει των χωρίς να αναμένηται η επικύρωσις των πρακτικών. Προς τούτο αντίγραφα των ληφθεισών αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων εκδιδόμενα και επικουρούμενα παρά του Γραμματέως του Συμβουλίου, παραδίδονται αμέσως εις τας αρμοδίας υπηρεσίας του Ε.Ο.Τ. αίτινες μεριμνούν περί υποβολής τούτων εις τον Υπουργόν προς έγκρισιν ή άσκησιν του περί επανεξετάσεως αυτών δικαιώματός του και περί εκδόσεως εν συνεχεία των επί τούτων επιβαλλομένων πράξεων του Γενικού Γραμματέως ή ετέρων ενεργειών. 3.Η απ’ ευθείας προς τρίτους ανακοίνωσις των αποφάσεων ή γνωμοδοτήσεων του Δ.Σ. απαγορεύεται. Αντίγραφα τούτων δι’ υπηρεσιακήν αποκλειστικώς χρήσιν εκδίδονται μόνον  μερίνη των αρμοδίων υπηρεσιών εκ των εις χείρας των παραδιδομένων υπό του Γραμματέως του Δ.Σ. κεκυρωμένων αντιγράφων, ακολουθουμένης και ως προς ταύτα της συνήθους δια την έκδοσιν αντιγράφων εκ του αρχείου του Οργανισμού διαδικασίας. (Αντί της σελ. 64,63(α) Σελ. 64,63(β) 239-87 Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού 18.Β.α.50 119 Άρθρ.9.-1.Δύναται το Δ.Σ. να αναθέτη την μελέτην ή έρευναν ωρισμένων θεμάτων και εις έν ή πλείονα μέλη αυτού. 2.Το Δ.Σ. δύναται να καλέση ενώπιον αυτού Επιτροπάς, ή μεμονωμένα άτομα προς αίτησιν πληροφοριών ή γνωμών. 3.Άνευ προσκλήσεως δεν επιτρέπεται η εμφάνισις ουδενός ενώπιον του Δ.Σ.