93. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Αριθ. Π5/3097 της 11/16 Οκτ. 1985  (ΦΕΚ Β΄ 623) Επιτροπές Κρατικών Προμηθειών του Υπουργείου Εμπορίου επί θεμάτων αρμοδιοτήτων των Υπηρεσιών Κρατικών Προμηθειών που μεταφέρθηκαν με το Π.Δ. 437/85 από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας. Έχοντας υπόψη: 1.Τον Νόμ. 1558/1985 (ΦΕΚ 137/26.7.1985 τ.Α.) «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα». 2.Το Π.Δ. 607/76 «Οργανισμός Υπουργείου Εμπορίου». 3.Το Π.Δ. 437/85 (ΦΕΚ 157 τεύχος Α/19-9-1985) «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων. 4.Το Π.Δ. 456/85 (ΦΕΚ 163/τ.Α./26.9.1985) «Μεταφορά αρμοδιοτήτων υπηρεσιών και προσωπικού κ.λ.π. 5.Το Νόμ. 1360/1983 (ΦΕΚ 65/τ.Α./24.5.1983) «Οργάνωση των Υπηρεσιών Κρατικών Προμηθειών κ.λ.π.». 6.Την κοινή απόφαση Β3/624/9-8-1985 του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εμπορίου «περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εμπορίου Γιώργο Κατσιφάρα (ΦΕΚ 492/Β/9-8-1985, αποφασίζουμε: ΜΕΡΟΣ Α Ανασυγκρότηση, λειτουργία και θητεία των Επιτροπών Επιτροπές Κρατικών Προμηθειών Άρθρ.1.-1.Στο Υπουργείο Εμπορίου ανασυγκροτούνται και λειτουργούν οι παρακάτω Επιτροπές Κρατικών Προμηθειών, που μεταφέρθηκαν από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας: α)Επιτροπή Προμηθειών, επί θεμάτων αρμοδιότητας Διευθύνσεων 2ης, 4ης, Ελέγχου και Παραλαβών και Τμήματος Καυσίμων. β)1η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων, επί θεμάτων αρμοδιότητας 2ης και 4ης Διευθύνσεων Κρατικών Αγορών. γ)2η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων, επί θεμάτων αρμοδιότητας 2ης και 4ης Δ/νσεων Κρατικών Αγορών. δ)3η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων, επί θεμάτων αρμοδιότητας Τμήματος Καυσίμων. 2.Οι παραπάνω Επιτροπές διέπονται από τις γενικές διατάξεις των άρθρ. 2 έως 8 εφόσον δεν υπάρξει άλλη ειδικότερη ρύθμιση. Μέλη των Επιτροπών Άρθρ.10.-1.Η Επιτροπή Προμηθειών γνωμοδοτεί γενικά πάνω σε θέματα εκτέλεσης προμηθειών ή ανάθεσης συναφών εργασιών που διενεργούνται από τη 2η και 4η Διεύθυνση Κρατικών Αγορών και το Τμήμα Καυσίμων, καθώς και θέματα αρμοδιότητας της Δ/νσης Ελέγχου και Παραλαβών επί αντικειμένων αρμοδιότητος των παραπάνω Υπηρεσιών. Οι γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Προμηθειών έπονται των γνωμοδοτήσεων των Μονίμων Επιτροπών Εμπειρογνωμόνων (ΜΕΕ). Ειδικότερα η Επιτροπή Προμηθειών γνωμοδοτεί για θέματα σχετικά με: α)αξιολόγηση αποτελεσμάτων διαγωνισμών. β)αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των διαπραγματεύσεων σε περίπτωση απευθείας αναθέσεων προμηθειών. γ)ζημία που προκλήθηκε στο Δημόσιο λόγω ματαίωσης προμήθειας ή άρνησης υπογραφής σύμβασης με υπαιτιότητα του προμηθευτή και των καταλογισμό ή όχι σε βάρος του προμηθευτή της ζημίας του Δημοσίου. δ)ζημιά που προκλήθηκε στο Δημόσιο, λόγω μη καλής εκτέλεσης σύμβασης, την απαλλαγή ή όχι του προμηθευτή από την ευθύνη αποζημίωσης, το ύψος της αποζημίωσης, τη συνολική ή μερική κατάπτωση εγγυητικών επιστολών και την επιβολή ή όχι χρηματικών ποινών. ε)των αποκλεισμό ή όχι προμηθευτή από τις προμήθειες του Δημόσιου Τομέα για ορισμένο χρονικό διάστημα ή από συγκεκριμένη προμήθεια λόγω κακής πίστης ή ακαταλληλότητας αυτού. στ)κήρυξη προμηθευτή εκπτώτου, λόγω μη κανονικής εκτέλεσης της σύμβασης και πραγματοποιήσεως σε βάρος του της προμήθειας και καταλογισμού της διαφοράς τιμής. ζ)αναθεώρηση αποφάσεων για χρηματικές ή άλλες κυρώσεις. η)μερική αποδέσμευση εγγυήσεων. θ)ενστάσεις κατά συμμετοχής σε διαγωνισμό ι)την ανάγκη μετάθεσης των συμβατικών προθεσμιών. κ)την χορήγηση εξουσιοδοτήσεως στους φορείς. λ)κάθε άλλο θέμα που έχει σχέση με την εκκαθάριση των προμηθειών. 2.Η Επιτροπή Προμηθειών γνωμοδοτεί επίσης για κάθε θέμα που φέρεται σ’ αυτήν μετά από ειδική εντολή είτε του Υπουργού Εμπορίου, είτε του Γενικού Γραμματέα Κρατικών Προμηθειών του ιδίου Υπουργείου. 3.Με απόφασή του Υπουργού Εμπορίου μπορεί να ορίζονται κάθε χρόνο κατηγορίες ή περιπτώσεις προμηθειών που διενεργούνται από τη 2η, 4η Διεύθυνση Κρατικών Αγορών, Ελέγχου και Παραλαβών και το Τμήμα Καυσίμων, για τις οποίες δεν απαιτείται γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών και αρκεί μόνον η γνωμοδότηση της ΜΕΕ. Αν δεν εκδοθεί η σχετική απόφαση, η Επιτροπή Προμηθειών γνωμοδοτεί για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις. (Μετά τη σελ. 258,646(α) Σελ. 258,647 Τεύχος Η93-Σελ. 125 Υπηρεσία Κρατικών Προμηθειών. 25.Δ.α.93 Στοιχεία απαιτούμενα για τις γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Προμηθειών και των Μονίμων Επιτροπών Εμπειρογνωμόνων Άρθρ.11.-1.Η Επιτροπή Προμηθειών και οι ΜΕΕ λαμβάνουν υπόψη τους για τις γνωμοδοτήσεις τους, όλα τα υπάρχοντα στοιχεία τόσο της συγκεκριμένης προμήθειας όσο και τα στοιχεία του μητρώου προμηθευτών-κατασκευαστών. Τα στοιχεία αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν 1.Το συναλλαγματικό κόστος μιας προμήθειας για των Δημόσιο Τομέα που περιλαμβάνει εκτός από την τιμή αγοράς ανάλογα και με την περίπτωση το συναλλαγματικό κόστος, τη δημιουργούμενη εγχώρια απασχόληση, το κόστος λειτουργίας, την δυνατότητα και το κόστος συντήρησης και επισκευών, το κόστος του τρόπου πληρωμής (π.χ. ύψος προκαταβολών) τις δαπάνες ασφάλειας, μεταφοράς, αποθήκευσης κ.λ.π. 2.Τις παραγωγικές δυνατότητες του προμηθευτή, των εξοπλισμό των εγκαταστάσεων του, το κόστος των αποθεμάτων ανταλλακτικών που θα πρέπει να διατηρεί ανάλογα με τις παραγωγικές δυνατότητες και την οργάνωση των εγκαταστάσεων του προμηθευτή, την ανάγκη και το κόστος εκπαίδευσης προσωπικού κ.λ.π. 3.Την οικονομική θέση του προμηθευτή-κατασκευαστή. 4.Την πιστοποίηση ότι ο προμηθευτής-κατασκευαστής έχει το προϊόν ή την ικανότητα κατασκευής. 5.Την προηγούμενη συμπεριφορά του προμηθευτή-κατασκευαστή και τις εκτιμήσεις για την μελλοντική συμπεριφορά του. 6.Την προηγούμενη πείρα για την ποιότητα και απόδοση του προϊόντος και την εξυπηρέτηση που προσφέρει ο προμηθευτής κατασκευαστής. 7.Την πολιτική προμηθειών στο συγκεκριμένο κλάδο για βιομηχανική ανάπτυξη και μεταφορά τεχνολογίας και τα συνολικά βραχυχρόνια και μακροχρόνια οφέλη της Εθνικής Οικονομίας. Μόνιμες Επιτροπές Εμπειρογνωμόνων (ΜΕΕ). Άρθρ.12.-Η κάθε μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων αποτελείται από: 1.Τον Πρόεδρο ή των Αναπληρωτή του. 2.Τον προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος των Διευθύνσεων 2ης, 4ης, Ελέγχου και Παραλαβών και του Τμήματος Καυσίμων ή του νόμιμου αναπληρωτή του. Σελ. 258,648 Τεύχος Η93-Σελ. 126 3.Ένα Μηχανικό ή Χημικό εκ των υπηρετούντων στο Δημόσιο Τομέα, ειδικότητας ανάλογης με την αρμοδιότητα της Επιτροπής, ή των αναπληρωτή του. 4.Ένα πτυχιούχο οικονομικής σχολής εκ των υπηρετούντων στο Υπουργείο Εμπορίου ή του αναπληρωτή του. 5.Ένα εκπρόσωπο του ενδιαφερόμενου Υπουργείου ή του αναπληρωτή του. 6.Ένα εκπρόσωπο της αυτοτελούς δημόσιας υπηρεσίας ή δημόσιας επιχείρησης ή οργανισμού που έχει ζητήσει τη συγκεκριμένη προμήθεια που συζητείται ή του αναπληρωτή του. Γενικές αρμοδιότητες του ΜΕΕ Άρθρ.13.-Οι Μόνιμες Επιτροπές Εμπειρογνωμόνων γνωμοδοτούν για όλα τα θέματα που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των προμηθειών. Ειδικότερα οι Επιτροπές αυτές διενεργούν αξιολόγηση προσφορών διαγωνισμών ή αποτελεσμάτων διαπραγματεύσεων για προγραμματικές συμφωνίες, προμήθειες με διακριτικές συμφωνίες ή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή απ’ ευθείας αναθέσεις ή οποιοδήποτε θέμα ανακύψη κατά την εκτέλεση των προμηθειών, αφού εξετάσουν όλα τα τεχνικά δεδομένα και εκτελέσουν δειγματοληπτικούς ελέγχους ή επιθεωρήσεις εγκαταστάσεων, αν απαιτείται. Επίσης εξετάζουν τα οικονομικά δεδομένα, τις τιμές που επικρατούν στην αγορά, στοιχεία τιμών των προηγουμένων ετών, συμπεριφορά προμηθευτήκατασκευαστή και όλα τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρ.ΙΙ. 25.Δ.α.93 Υπηρεσία Κρατικών Προμηθειών. Αρμοδιότητες της 1ης Μόνιμης Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων. Άρθρ.14.-1.Η 1η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων είναι αρμόδια για γνωμοδότηση πάνω στις προμήθειες: α)Ηλεκτρολογικού, ηλεκτρονικού και συναφούς εξοπλισμού, όπως:Ηλεκτρικές μηχανές και συσκευές, ηλεκτροπαραγωγά ζεύγη, γεννήτριες, μετασχηματιστές, συσσωρευτές, πυκνωτές, ηλεκτρικούς πίνακες, αγωγούς και καλώδια μεταφοράς ενέργειας, ηλεκτρονικούς υπολογιστές και περιφερειακές μονάδες, πίνακες ηλεκτρονικών κυκλωμάτων, ολοκληρωμένα κυκλώματα, προγράμματα λειτουργίας Η/Υ, μηχανές γραφείου, μαγνητόφωνα κάθε τύπου, κινηματογραφικές φωτοτυπικές και φωτοσυνθετικές μηχανές και γενικά κάθε υλικό ηλεκτρολογικής ή ηλεκτρονικής φύσης. β)Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού όπως: Φερέσυχνα τηλεπικοινωνιακά κέντρα, τηλεφωνικές συσκευές και τηλέτυπα, συστήματα και υλικά ασύρματης επικοινωνίας, τηλεπικοινωνιακά καλώδια και υλικά καλωδιακών ζεύξεων, σταθμοί και συσκευές ραδιοφωνίας και τηλεόρασης, ραντάρ ραδιογωνιόμετρα, δίκτυα ροής πληροφοριών συστήματα τηλεματικής κ.λ.π. γ)Επιστημονικών οργάνων όπως: Εργαστηριακό εξοπλισμό, όργανα και συσκευές αστρονομίας, μετεωρολογίας, ναυτιλίας και αεροπλοΐας εποπτικά όργανα, όργανα σχεδίασης, τυπογραφικά όργανα ελέγχου και λειτουργίας, νοσοκομειακά όργανα και συσκευές κ.λ.π. Γνωμοδοτεί επίσης, όταν απαιτείται για τη μίσθωση επιστημονικών οργάνων. δ)Κάθε ανταλλακτικού εξαρτήματος και αναλώσιμου υλικού των παραπάνω. 2.Γνωμοδοτεί επίσης για κάθε άλλη σχετική προμήθεια που παραπέμπεται σ’ αυτήν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορίου. Αρμοδιότητες της 2ης Μόνιμης Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων Άρθρ.15.-1.Η 2η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων είναι αρμόδια για γνωμοδότηση πάνω στις προμήθειες: α)Μεταλλικού εξοπλισμού όπως:Μέταλλα, μεταλλικές κατασκευές, μεταλλικά έπιπλα και σκεύη κάθε μορφής εργαλεία, σωλήνες κ.λ.π. β)Μηχανών, μηχανημάτων και εξοπλισμού εργοστασίων όπως:Μηχανές παραγωγής μηχανήματα μηχανουργείου, αεροστρόβιλοι, μηχανές και μηχανήματα υπαίθρου και γεωργίας, μηχανήματα οδοποιΐας, μηχανήματα για ειδικές χρήσεις κ.λπ. γ)Μεταφορικών μέσων όπως:Επιβατικά και φορτηγά αυτοκίνητα κάθε τύπου, ηλεκτροκίνητα οχήματα, σιδηροδρομικό υλικό (π.χ. αυτοκινητάμαξες, δηζελάμαξες επιβατικά και φορτηγά, βαγόνια, κ.λ.π.) αεροσκάφη και ελικόπτερα κάθε τύπου, σκάφη και πλωτά μέσα, ειδικά οχήματα (π.χ. πυροσβεστικά, ρυμουλκά, ασυρματοφόρα περιπολικά, ασθενοφόρα, κινηματογραφικά κ.λ.π.) μοτοσυκλέττες, δίκυκλα, ελαστικά επίσωτρα και αεροθάλαμοι μεταφορικών μέσων κ.λ.π. δ)Κάθε ανταλλακτικού, εξαρτήματος και αναλώσιμου υλικού των παραπάνω. 2.Γνωμοδοτεί επίσης για κάθε σχετική προμήθεια που παραπέμπεται σ’ αυτήν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορίου. Αρμοδιότητες της 3ης μόνιμης Επιτροπής  Εμπειρογνωμόνων Άρθρ.16.-Η 3η Μόνιμη Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων είναι αρμόδια για γνωμοδότηση πάνω στις προμήθειες καυσίμων και λιπαντικών όπως: Αργό πετρέλαιο, υγρά καύσιμα, υγραέρια, λιπαντικά, παράγωγα πετρελαίου γενικά, στερεά και πυρηνικά καύσιμα, άλλα συναφή είδη για κάθε άλλη σχετική προμήθεια που παραπέμπεται σ’ αυτήν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορίου. Γενικές Διατάξεις Άρθρ.17.-1.Οι Επιτροπές της απόφασης αυτής ασχολούνται με θέματα αρμοδιότητας των Δ/νσεων και Τμημάτων Κρατικών Προμηθειών που μεταφέρθηκαν με το Π.Δ. 437/85 από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας στο Υπουργείο Εμπορίου. 2.Κάθε προγενέστερη απόφαση, σχετική με τις Επιτροπές της απόφασης αυτής, καταργείται. Έναρξη ισχύος Άρθρ.18.-Η ισχύς της απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. (Μετά τη σελ. 258,648) Σελ. 258,649 Τεύχος Η93-Σελ. 127 Υπηρεσία Κρατικών Προμηθειών. 25.Δ.α.93 Άρθρ.2.-1.Ο Πρόεδρος, ο Γραμματέας, και τα λοιπά μέλη κάθε Επιτροπής, ορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εμπορίου. Η απόφαση αυτή ορίζει υποχρεωτικά τόσο τα τακτικά όσο και τα αναπληρωματικά μέλη. 2.Όσα από τα μέλη δεν προέρχονται από το Υπουργείο Εμπορίου, ορίζονται, εφόσον προέρχονται από Υπουργεία μετά από πρόταση του κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού και εφόσον προέρχονται από άλλους φορείς του Δημοσίου Τομέα, μετά από πρόταση των επικεφαλής των φορέων αυτών. (Αντί για τη σελ. 258,645) Σελ. 258,645(α) Τεύχος Η93-Σελ. 123 Υπηρεσία Κρατικών Προμηθειών. 25.Δ.α.92-93 3.Ο Υπουργός Εμπορίου, εφόσον μέσα σε 15 μέρες από την υποβολή των σχετικού αιτήματος, ο κατά περίπτωση αρμόδιος Υπουργός ή ο κατά περίπτωση αρμόδιος επικεφαλής φορέα των Δημόσιου Τομέα, δεν προτείνουν τους εκπροσώπους τους, ορίζει πρόσωπα της δικής του επιλογής. 4.Πρόεδροι των Επιτροπών και αναπληρωτές τους διορίζονται πρόσωπα που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση στο Δημόσιο Τομέα των άρθρ.1 παρ. 6 του Νόμ. 1256/1982 ή έχουν αναγνωρισμένες γνώσεις και εμπειρία στον τομέα της αντίστοιχης Επιτροπής. 5.Αναπληρωτής του Προέδρου κάθε Επιτροπής μπορεί να ορίζεται με την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθρου αυτού και ένα από τα μέλη της Επιτροπής αυτής. Στην περίπτωση αυτή το μέλος αυτό αναπληρώνεται από των αναπληρωτή του σαν μέλος της Επιτροπής. Συγγένεια Άρθρ.3.-Μέλη Επιτροπών που συνδέονται μεταξύ τους με συγγένεια μέχρι και 4ου βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, δεν μπορούν να παίρνουν μέρος στην ίδια συνεδρίαση. Σύγκληση των Επιτροπών– Απαρτία–Συνεδριάσεις Άρθρ.4.-1.Οι Επιτροπές συγκαλούνται μετά από πρόσκληση του Προέδρου τους. Η πρόσκληση στην οποία αναγράφονται ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, επιδίδεται με απόδειξη σε κάθε τακτικό και αναπληρωματικό μέλος, δύο τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, εκτιμώμενες από των Πρόεδρο, η πρόσκληση, στην οποία αναφέρεται το κατεπείγον μπορεί να επιδίδεται και την προηγούμενη της συνεδρίασης. 2.Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος τα τακτικά μέλη αναπληρώνονται από τα αναπληρωματικά μέλη. 3.Οι Επιτροπές βρίσκονται σε απαρτία όταν ο αριθμός των παρόντων μελών είναι μεγαλύτερος από των αριθμό των απόντων. 4.Οι συνεδριάσεις των Επιτροπών είναι κλειστές. Ο Πρόεδρος όμως της Επιτροπής μπορεί να καλεί στις συνεδριάσεις οποιοδήποτε υπάλληλο ή ιδιώτη για παροχή πληροφοριών ή γνωμών σε σχέση με τα συζητούμενα θέματα. Σελ. 258,646(α) Τεύχος Η93-Σελ. 124 Ψηφοφορία Άρθρ.5.-1.Οι αποφάσεις ή γνωμοδοτήσεις των Επιτροπών, οι οποίες πρέπει να είναι ειδικώς αιτιολογημένες, λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία και κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. Εάν υπάρξουν περισσότερες από δυο γνώμες γίνονται δυο ψηφοφορίες. Στην πρώτη ψηφοφορία επιλέγονται οι δυο επικρατέστερες γνώμες. Στη δεύτερη ψηφοφορία οι ακολουθούντες τις ασθενέστερες γνώμες οφείλουν να προσχωρήσουν σε μία από τις επικρατέστερες γνώμες. 2.Οι γνωμοδοτήσεις των Επιτροπών διατυπώνονται σε πρακτικά υπογραφόμενα από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τα παρόντα μέλη της Επιτροπής. Στα πρακτικά αναγράφονται τα ονόματα των συμμετεχόντων μελών, γίνεται ρητή μνεία για την απουσία ή το κώλυμα τακτικού μέλους και τη συμμετοχή του αναπληρωματικού και καταχωρίζονται σ’ αυτό και οι γνώμες των μειοψηφούντων μελών. Εισηγήσεις–Παροχή πληροφοριών Άρθρ.6.-1.Εισηγητές για τα θέματα που συζητούνται στην Επιτροπή Προμηθειών και στις μόνιμες Επιτροπές Εμπειρογνωμόνων, είναι οι καθ’ ύλην αρμόδιοι προϊστάμενοι γραφείων των Τμημάτων των Διευθύνσεων 2ης, 4ης Ελέγχου και Παραλαβών και του Τμήματος Καυσίμων, αναπληρούμενοι από τους νόμιμους αναπληρωτές τους. 2.Ο Πρόεδρος κάθε Επιτροπής, ανάλογα με τη σοβαρότητα ή την ιδιαιτερότητα του συζητουμένου στην Επιτροπή θέματος, μπορεί να ορίζει και ειδικούς εισηγητές, είτε από τα μέλη της Επιτροπής, είτε εκτός αυτής για ειδικότερη μελέτη και εισήγηση πάνω στο θέμα αυτό. 3.Κάθε Επιτροπή για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, αλληλογραφεί μέσω του Πρόεδρου απευθείας με κάθε Δημόσια Αρχή ή Υπηρεσία του Δημόσιου Τομέα. Όλες αυτές οι Υπηρεσίες υποχρεούνται χωρίς καθυστέρηση να παρέχουν τις αιτούμενες πληροφορίες. 25.Δ.α.93 Υπηρεσία Κρατικών Προμηθειών. Τηρούμενα βιβλία Άρθρ.7.-Με μέριμνα του Γραμματέα, τηρούνται υποχρεωτικά από κάθε Επιτροπή, τα εξής βιβλία: α)Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγραφών. β)Βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων. γ)Βιβλίο διεκπεραιώσεως των με απόδειξη παραλαβής παραδιδομένων εγγράφων. Τα βιβλία αυτά αριθμούνται και μονογράφονται κατά φύλλο από το Γραμματέα και θεωρούνται από των Πρόεδρο στο τελευταίο φύλλο. Θητεία των Επιτροπών Άθρ.8.-1.Η Η θητεία των Επιτροπών είναι διετής και ο καθορισμός της σύνθεσης τους γίνεται με απόφαση του Υπουργού Εμπορίου, τον Ιανουάριο κάθε δεύτερου έτους. 2.Στη διάρκεια της θητείας των Επιτροπών δεν επιτρέπεται η αντικατάσταση μέλους παρά μόνον για εύλογη αιτία. Τα μέλη που εξάντλησαν τη θητεία τους μπορούν να διορίζονται και πάλι. Τα νέα μέλη που διορίζονται σε αντικατάσταση μελών που παραιτήθηκαν, εξέπεσαν πέθαναν, αντικαταστάθηκαν ή αποχώρησαν, διανύουν μόνο τον υπόλοιπο χρόνο της θητείας της σχετικής Επιτροπής. 3.Ο καθορισμός της πρώτης σύνθεσης των Επιτροπών αυτών θα γίνει το αργότερο μέσα σε ένα μήνα από της δημοσίευσης της απόφασης αυτής, στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και η θητεία της θα λήξει στις 31 Δεκ. 1985 ο δε καθορισμός της νέας σύνθεσης της θα γίνει με νεότερη απόφασή μας. ΜΕΡΟΣ Β Οι κατ’ ιδίαν Επιτροπές Κρατικών Προμηθειών Επιτροπή Προμηθειών Άρθρ.9.-Η Επιτροπή Προμηθειών αποτελείται από: 1.Τον Πρόεδρο ή των αναπληρωτή του. 2.Τον Προϊστάμενο της αρμόδιας υπηρεσίας Κρατικών Προμηθειών ή των νόμιμο αναπληρωτή του. 3.Ένα μηχανικό, εκ των υπηρετούντων στο Δημόσιο Τομέα ή των αναπληρωτή του. 4.Ένα πτυχιούχο οικονομικής σχολής εκ των υπηρετούντων στο Υπουργείο Εμπορίου ή των αναπληρωτή του. 5.Ένα εκπρόσωπο της Τράπεζας της Ελλάδος ή των αναπληρωτή του. 6.Ένα εκπρόσωπο του ενδιαφερόμενου για την προμήθεια Υπουργείου ή του αναπληρωτή του. 7.Ένα εκπρόσωπο της αυτοτελούς δημόσιας υπηρεσίας ή δημόσιας επιχείρησης ή οργανισμού που έχει ζητήσει τη συγκεκριμένη προμήθεια που συζητείται. Αρμοδιότητες της Επιτροπής Προμηθειών