8. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 420 της 17/30 Αυγ. 1988 (ΦΕΚ Α΄ 195) (Διορθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α΄ 234/21  Οκτ. 88) Οργανισμός του Ταμείου Επικουρικής Ασφαλίσεως Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης. ΄Εχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α)Του άρθρ. 24 παρ. 5 του Νομ. 1558/1985 «Κυβέρνησις και Κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 137/Α/85). β)Του άρθρ. 9 παρ. 10 του Νομ. 1586/86 «Βαθμολογική διάρθρωση των θέσεων του Δημοσίου Νομικών Προσώπων δημοσίου δικαίου και των Οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 37/Α/1.4.86). 2.Την 6474/88 απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών» (ΦΕΚ 451/Β/88). 3.Την αριθ. 208/1988 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας μετά από πρόταση των Υπουργών Προεδρίας της Κυβέρνησης, Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Υφυπουργού Οικονομικών, αποφασίζουμε: Διάρθρωση υπηρεσιών ΄Αρθρ.1.-1.Οι υπηρεσίες του Ταμείου Επικουρικής ΑσφάλησιςΕκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης αποτελούν Διεύθυνση συγκροτούμενη ως κατωτέρω: α)Τμήμα Ασφάλησις-Εσόδων β)Τμήμα Παροχών γ)Τμήμα Διοικητικού-Οικονομικού δ)Γραφείο Νομικών Υποθέσεων Αρμοδιότητες Διεύθυνσης ΄Αρθρ.2.-Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης ανάγονται στα παρακάτω Θέματα, κατανεμόμενα μεταξύ των Τμημάτων και του Γραφείου Νομικών Υποθέσεων ως ακολούθως: α)Τμήμα Ασφάλησις-Εσόδων 1.Μέριμνα για την υπαγωγή στην ασφάλιση του Ταμείου κάθε κατά νόμο ασφαλιστέου προσώπου. 2.Μέριμνα για την ασφαλιστική τακτοποίηση κάθε κατά νόμο ασφαλισμένου. 3.Τήρηση Γενικού Μητρώου ασφαλισμένων και αλληλογραφία με τους ασφαλισμένους και τους εργοδότες. 4.Μέριμνα για την κανονική είσπρακη των εσόδων από ασφαλιστικές εισφορές και τη λήψη κάθε αναγκαστικού μέτρου για είσπραξη καθυστερουμένων εισφορών, καθώς και διακανονισμό και τακτοποίηση, σύμφωνα με το νόμο των καθυστερουμένων εισφορών. 5.Βεβαίωση των εσόδων από εισφορές μετά από έλεγχο των λογαριασμών των εργοδοτών. 6.Υπολογισμός και επιβολή πρόσθετων τελών, λόγω της καθυστέρησης καταβολής των εισφορών. β)Τμήμα Παροχών 1.Παραλαβή και έλεγχος δικαιολογητικών συνταξιοδοτήσεως και αλληλογραφία με άλλους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς για προσμέτρηση χρόνου ασφάλισης. 2.Επιμέλεια για την εφαρμογή όλων των διατάξεων επί των παροχών και της εξαγοράς προϋπηρεσίας. Αναγνώριση στρατιωτικής θητείας ασφαλισμένων και συνταξιούχων. 3.΄Ελεγχος δικαιώματος προσμέτρησης χρόνου διαδοχικής ασφάλισης και παροχή ασφαλιστικών στοιχείων καθώς και μέριμνα για τον καθορισμό χρόνου ασφάλισης των ασφαλισμένων. 4.Μέριμνα για την τήρηση και εκκαθάριση αλληλοχρέων λογαριασμών με άλλους ασφαλιστικούς Οργανισμούς που προέρχονται από τη διαδοχική ασφάλιση. 5.Τήρηση αρχείου και μητρώου συνταξιούχων του Ταμείου. Ενημέρωση των ατομικών φακέλων και τήρηση πρωτοκόλου συνταξιοδοτικών αποφάσων. 6.Παρακολούθηση διάρκειας αναπηριών και παραπομπή σε ΥγειονομικέςΕπιτροπές του ΙΚΑ. γ)Τμήμα Διοκητικού-Οικονομικού 1.Εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν θέματα κατάστασης προσωπικού. 2.Τήρηση συστήματος παρακολούθησης των στοιχείων των υπαλλήλων με ατομικά δελτία, καθώς και των ατομικών φακέλων του προσωπικού αυτού. 3.Εισήγηση σε θέματα προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού, αξιοποίησης και εκπαίδευσης προσωπικού. 4.Παραλαβή και πρωτοκόλληση εισερχομένης, εξερχομένης και εμπιστευτικής αλληλογραφίας. 5.Εξυπηρέτηση και παροχή πληροφοριών στους πολίτες. 6.΄Εκδοση εγκυκλίων, κοινοποίηση εγγράφων και εγκυκλίων, παραλαβή και τήρηση σειρών φύλλων εφημερίδας της Κυβέρνησης, εκτύπωση και αναπαραγωγή εγκυκλίων και διαφόρων εντύπων, φροντίδα για την τήρηση αρχείου εγκυκλίων και βιβλιοδέτηση αυτών. 7.Χαρακτηρισμός της αλληλογραφίας και δακτυλογράφηση εγγράφων. 8.Φροντίδα για την προμήθεια κάθε είδους υλικού. 9.Μέριμνα για διενέργεια διαγωνισμών, την προμήθεια κάθε είδους υλικού και εξοπλισμού και την ανάθεση έργου. Παρακολούθηση της εξέληξις διαφόρων συμβάσεων που έχει συνάψει το Ταμείο και εμπρόθεσμη αντιμετώπιση των ζητημάτων που τυχόν προκύπτουν. 10.Τήρηση καταλόγου-Μητρώου προμηθευτών και αξιολόγησή τους. 11.Επιμέλεια για την κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του ετήσιου προγράμματος προμηθειών. 12.Μέριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, διαφύλαξη των κάθε φύσης υλικών, μηχανογραφική παρακολούθηση των υλικών, τήρηση μητρώου ειδών μηχανικού και λοιπού εξοπλισμού. 13.Επισκευή και συντήρηση του κτιρίου, συντήρηση των ηλεκτρολογικών και κοινών τηλεφωνικών       εγκαταστάσεων,      μέριμνα     για        τη (Μετά τη σελ. 576,602(γ) Σελ. 576,603 Τεύχος ΙΑ-1-3 Σελ. 103 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης 32.Ζ.ι.8 συντήρηση του εξοπλισμού γραφείων, συντήρηση υδραυλικών εγκαταστάσεων. 14.Μέριμνα για την καθαριότητα και φύλαξη του κτιρίου του Ταμείου. 15.Μέριμνα για την παρακολούθηση, την αξιοποίηση και την εκμετάλλευση της περιουσίας του Ταμείου και την είσπραξη των εσόδων που προέρχονται από αυτή. 16.Συντήρηση και επισκευή των ακινήτων του Ταμείου και του εξοπλισμού τους. 17.Τήρηση λογιστικών βιβλίων, κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, των εσόδων και εξόδων του Ταμείου, του ετήσιου ισολογισμού και απολογισμού μετά της οικείας εκθέσεως. 18.΄Εκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και εντολών πληρωμής και παρακολούθηση λογαριασμών μετά Δημοσίου και τρίτων. 19.Μέριμνα για την κατά τις κείμενες διατάξεις πραγματοποίηση των δαπανών και εκκαθάρριση των αποδοχών και λοιπων αποζημιώσεων του προσωπικού. 20.Εκτέλεση αποφάσεων του Διευθυντή του Ταμείου και απονομή συντάξεων. 21.Παρακολούθηση μεταβολών των συντάξεων, υπολογισμός των κρατήσεων επί συντάξεων νέων συνταξιούχων και έλεγχος επιταγών εκτελεσθεισών και μή. 22.Παροχή και παρακολούθηση δανείων ασφαλισμένων και συνταξιούχων, παρακολούθηση εξοφλήσεων προϋπηρεσιών και συνταξιούχων. 23.Τήρηση των χρεωπιστωτικών λογαριασμών εργοδοτών και ασφαλισμένων, παρακολούθηση και συμφωνία των αντιγράφων κίνησης λογαριασμών της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος στον τομέα της πίστωσης. δ)Γραφείο Νομικών Υποθέσεων. Επιμέλεια και χειρισμός δικαστικών νομικών υποθέσεων του Ταμείου. Γνωμοδότηση για κάθε νομικό ζήτημα που παραπέμπεται σε αυτό από το Δ.Σ. του Ταμείου ή το Διευθυντή. Σύσταση κλάδου και θέσεων ΄Αρθρ.3.-Στο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης συνιστάται κκλάδος ΤΕ Διοικητικός-Λογιστικός και μία (1) θέση στον κλάδο αυτό. Διάρθρωση θέσεων ΄Αρθρ.4.-Οι θέσεις του προσωπικού του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης που προβλέπονται από τα Π.Δ. 429/78 (ΦΕΚ 88/Α/78), 729/81 (ΦΕΚ 186/Α/81), 535/85 (ΦΕΚ 191/Α΄/85) και τη Σελ. 576,604 Τεύχος ΙΑ-1-3 Σελ. 104 Φ.158/1233/86 κοινή υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 744/Β/86) και το άρθρ. 3 του παρόντος διαρθρώνονται κατά κατηγορία και κλάδο ως εξής: α)ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ Διοικητικός-Οικονομικός, θέσεις έξι (6) β)ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ Διοικητικός-Λογιστικός θέσεις 3. Από τις θέσεις αυτές δεν πληρούνται ισάριθμες με τους τυχόν υπηρετούντες επιπλέον του αριθμού των προβλεπομένων θέσεων του κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού θέσεις 2. γ)ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ Κλάδος ΔΕ Διοικητικός-Λογιστικός θέσεις 4. δ)ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Επιμελητών, θέση μία (1). Κλάδος ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας, θέση μία (1). Με έμμισθη εντολή: Μία θέση δικηγόρου με έμμισθη εντολή και άδεια δικηγορίας στον ΄Αρειο Πάγο. Προίστάμενοι Υπηρεσιών ΄Αρθρ.5.-1.Στη Διεύθυνση του Ταμείου προΐσταται υπάλληλος του Κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού ο οποίος: α)υπογράφει κάθε έγγραφο του Ταμείου μαζί δε με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον προϊστάμενο του τμήματος Διοικητικού-Οικονομικού, τις επιταγές και τα εντάλματα πληρωμών, β)εισηγείται στο Δ.Σ. του Ταμείου κάθε θέμα που αναφέρεται στη λειτουργία του Ταμείου, χωρίς ψήφο. 2.Στα Τμήματα προΐστανται υπάλληλοι του Κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού. Κατάταξη προσωπικού ΄Αρθρ.6.-Οι υπάλληλοι του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης που υπηρετούν κατά την έναρξη της ισχύος του Δ/τος αυτού, κατατάσσονται σε αντίστοιχες θέσεις σε κατηγορία και κλάδο ως εξής: α)Στον Κλάδο ΠΕ Διοικητικό-Οικονομικό οι υπάλληλοι του Κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού. β)Στον Κλάδο ΔΕ Διοικητικό-Λογιστικό οι υπάλληλοι του Κλάδου ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού. γ)Στον Κλάδο ΥΕ Επιμελητών οι υπάλληλοι του Κλάδου ΥΕ Βοηθητικού Προσωπικού. Καταργούμενες διατάξεις ΄Αρθρ.7.-Από τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται οι διατάξεις του Π.Δ. 429/78 (ΦΕΚ 88/Α/78), 729/81 (ΦΕΚ 186/Α/81), 535/85 (ΦΕΚ 191/Α/85), η αριθ. Φ.158/1233/15.9.86 κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 744/Β/86) καθώς και οι λοιπές διατάξεις που αφορούν θέματα που ρυθμίζονται από τις διατάξεις του παρόντος. 32.Ζ.ι.8 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Εκπαιδευτικών Ιδιωτικής Γενικής Εκπαίδευσης