240. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ  ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ Αριθ. 1023620/507/Α0012 της 6/20 Μαρτ. 2003 (ΦΕΚ Β΄336) Όροι και προϋποθέσεις υποβολής των ετήσιων Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων ηλεκτρονικά, στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις της περίπτωσης στ' της παραγράφου 1 του άρθρου 8, καθώς και των άρθρων 62, 66, 67 και 85 παρ. 7 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151 Α). 2.Τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102 Α') περί "Αναβάθμισης της πολιτικής προστασίας και λοιπές διατάξεις". 3.Τις διατάξεις του άρθρου 69 του Π.Δ. 16/1989 (ΦΕΚ 6 Α). 4.Την 1100383/1330/Α0006/31.10.2001 (ΦΕΚ 1485 Β΄) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με την οποία αναθέτονται αρμοδιότητες του Υπουργού στους Υφυπουργούς Οικονομικών. 5.Τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 18 του Ν. 2753/1999 (ΦΕΚ 249 Α). 6.Τις διατάξεις των άρθρων 38 και 8 παράγραφοι 8, 9 του Ν. 2873/2000 (ΦΕΚ 285 Α). 7.Την ανάγκη βελτίωσης της διαδικασίας υποβολής των ετήσιων Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων δια της υποβολής και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). 8.Το γεγονός ότι με την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη στον Κρατικό Προϋπολογισμό, αποφασίζουμε: Σελ. 194,832 Τεύχος 1445 Σελ. 102 Άρθρο 1 Υποβολή Δηλώσεων  Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων α)Πιστοποίηση φορολογούμενων Τα φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν αρχικές εμπρόθεσμες Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος μαζί με τα αναγκαία έντυπα, τα οποία προβλέπεται κάθε φορά να συνυποβάλλονται με αυτές, με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας, μέσω Διαδικτύου  (σύστημα TAXISnet). Οι παραπάνω διακρίνονται σε δύο (2) κατηγορίες: 1.Οι ήδη πιστοποιημένοι χρήστες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας που διαθέτουν  τους προσωπικούς Κωδικούς Πρόσβασης (Κωδικός Χρήστη / Username, Κωδικός Πρόσβασης / Password). 2.Οι νέοι χρήστες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας οι οποίοι θα πιστοποιούνται ως εξής: •Επισκέπτονται το ΚΕΠ της επιλογής τους φέροντας επίσημο Δημόσιο έγγραφο (Αστυνομική Ταυτότητα, Διαβατήριο κ.λ.π.) που πιστοποιεί τα προσωπικά στοιχεία καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο του Υ.Π.Ο.Ο. που πιστοποιεί τον ΑΦΜ τους. •Ο υπάλληλος του ΚΕΠ συμπληρώνει  αντ' αυτών την αντίστοιχη ηλεκτρονική αίτηση βάσει των παραπάνω δικαιολογητικών. •Ως Ηλεκτρονική Δ/νση ορίζεται η αντίστοιχη ηλεκτρονική δ/νση του ΚΕΠ. •Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την ηλεκτρονική αίτηση και την δίνει στον αιτούντα φορολογούμενο. 27.Β.ε.240 Φόρος Εισοδήματος Φυσικών και Νομικών Προσώπων •Όταν  ολοκληρωθεί η διαδικασία πιστοποίησης και εφόσον πιστοποιηθεί ο αιτών αποστέλλονται από την Γ.Γ.Π.Σ. στην ηλεκτρονική δ/νση του ΚΕΠ οι προσωπικοί Κωδικοί πρόσβασης του φορολογούμενου. •Όταν δεν είναι δυνατή η πιστοποίηση του αιτούντα φορολογούμενου αποστέλλεται ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail). •Σε κάθε περίπτωση το ΚΕΠ αναλαμβάνει να ενημερώσει σχετικά τον φορολογούμενο και να του επιδώσει εκτύπωση με τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Επισημαίνεται ότι η ηλεκτρονική Δ/νση επικοινωνίας φορολογούμενου με το Υπουργείο που δηλώνεται κατά την πιστοποίηση του, πρέπει να ενημερώνεται από τον ίδιο κάθε φορά που αλλάζει η ηλεκτρονική Δ/νση (βλέπε σχετική παράγραφο δ ιδίου άρθρου). Η πρόσβαση στο TAXISnet για την υποβολή των ανωτέρω Δηλώσεων είναι εφικτή με τη χρήση των κωδικών πρόσβασης. Ο συνδυασμός του Κωδικού Χρήστη ταυτοποιεί το συγκεκριμένο Φυσικό Πρόσωπο, αποτελεί απόρρητο προσωπικό στοιχείο και επιτρέπεται μόνο στον ίδιο να τον διαχειρίζεται και να τον μεταβάλλει, έτσι ώστε μόνο το πρόσωπο αυτό ή άλλο της επιλογής του να είναι σε γνώση αυτού και να έχει τη δυνατότητα χρήσης του. Εν προκειμένω ο  φορολογούμενος επιλέγει αντ' αυτού το ΚΕΠ να χειρίζεται τους προσωπικούς Κωδικούς του. Στις περιπτώσεις που προβλέπεται η υπογραφή των Δηλώσεων αυτών και από Φυσικό Πρόσωπο λογιστή/φοροτεχνικό, πρόσθετα συμπληρώνονται τα στοιχεία πιστοποίησης αυτού. Η κατάθεση στα ΚΕΠ εξομοιώνεται με δήλωση αποδοχής από το φορολογούμενο της αποστολής της Δήλωσης του μέσω Διαδικτύου. β)Ηλεκτρονική υποβολή της Δήλωσης (Ε1 ή Ε1Α και των αναγκαίων λοιπών εντύπων, Ε.Ε.Ε., Ε14). 1.Προκειμένου να υποβληθεί ηλεκτρονικά η Δήλωση ο φορολογούμενος συμπληρώνει την προεκτυπωμένη Δήλωση (Ε1 ή Ε1Α) που του έχει αποσταλεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών και τα αναγκαία Έντυπα, Ειδικό Ενημερωτικό Έντυπο, Ε14 κατά περίπτωση και επισκέπτεται το ΚΕΠ. 2.Ο υπάλληλος του ΚΕΠ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς Κωδικούς Πρόσβασης του φορολογουμένου καταχωρεί τα στοιχεία της συμπληρωμένης Δήλωσης και των αναγκαίων εντύπων. 3.Η Δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά και επιστέφεται Αριθμός καταχώρησης. Στον φορολογούμενο δίνεται εκτύπωση - αντίγραφο της Καταχωρηθείσας Δήλωσης και των αναγκαίων εντύπων με τον αριθμό καταχώρησης. 4.Σε περίπτωση που μετά την επεξεργασία των ηλεκτρονικά υποβληθεισών Δηλώσεων διαπιστωθεί λάθος αποστέλλεται από τη Γ.Γ.Π.Σ. σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στην ηλεκτρονική Δ/νση του ΚΕΠ εφόσον αυτή είναι η διεύθυνση επικοινωνίας. Το ΚΕΠ με ευθύνη του ενημερώνει σχετικά τον φορολογούμενο. γ)Υποβολή Συμπληρωματικών Στοιχείων (Ε2, Ε3 και Ε9). Οι υπόχρεοι υποβολής Συμπληρωματικών Στοιχείων επισκέπτονται το ΚΕΠ την περίοδο υποβολής των εντύπων αυτών, 10/6 -10/7 για το οικ. έτος 2003, προσκομίζοντας τα συμπληρωμένα έντυπα, τα οποία υποβάλλονται με τη διαδικασία του εδαφίου β. δ)Μεταβολή Ηλεκτρονικής Διεύθυνσης Η Μεταβολή της Ηλεκτρονικής Διεύθυνσης του φορολογούμενου μπορεί να γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του ΚΕΠ ή άλλου σημείου που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς Κωδικούς πρόσβασης. Άρθρο 2 Ημερομηνία υποβολής Στην περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής Δηλώσεων δεν διαφοροποιούνται οι γενικά καθοριζόμενες από τις σχετικές διατάξεις ημερομηνίες υποβολής τους. Ως ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης θεωρείται η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρησης αυτής στο σύστημα TAXISnet. Η εμφάνιση στην οθόνη της Δήλωσης συσχετισμένης με το μοναδικό αριθμό καταχώρησης και η ημερομηνία υποβολής της ή η εκτύπωση της μέσω του συστήματος TAXISnet, αποτελούν για το Φυσικό Πρόσωπο την πληροφορία ή το αντίγραφο υποβολής της αντίστοιχα. Άρθρο 3 Υποβολή δικαιολογητικών εγγράφων της Δήλωσης Ειδικά για τις Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων που υποβάλλονται ηλεκτρονικά, δεν υποβάλλονται τα δικαιολογητικά που  προβλέπονται από τις οικείες διατάξεις. Άρθρο 4 Εξαιρέσεις από την ηλεκτρονική υποβολή  Φορολογικών Δηλώσεων μέσω ΚΕΠ Από την ηλεκτρονική υποβολή των Δηλώσεων μέσω ΚΕΠ εξαιρούνται: α)Φορολογικές Δηλώσεις που συνοδεύονται με Δηλώσεις συνάφειας. (Μετά τη σελ. 194,832) Σελ. 194,833 Τεύχος 1445 Σελ. 103 Φόρος Εισοδήματος Φυσικών και Νομικών Προσώπων 27.Β.ε.240 β)Τροποποιητικές - συμπληρωματικές, ανακλητικές ή με επιφύλαξη Φορολογικές Δηλώσεις. Άρθρο 5 Αναστολή πιστοποίησης Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων αναστέλλει την πιστοποίηση του Φυσικού Προσώπου: α)Στην περίπτωση που το Φυσικό Πρόσωπο με έγγραφη αίτηση του, στο σύστημα TAXISnet, ζητήσει τη διαγραφή του (απενεργοποίηση). β)Εφόσον διαπιστωθούν παραβάσεις των διατάξεων της παρούσας απόφασης ή υπάρχουν σοβαρές υπόνοιες ότι διαπράχθηκαν ποινικά αδικήματα ή παραβιάστηκαν φορολογικές διατάξεις. Η σχετική απόφαση περί αναστολής της πιστοποίησης (απενεργοποίηση) κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο. Άρθρο 6 Ηλεκτρονική ταυτοποίηση Η ηλεκτρονική μορφή της Δήλωσης διαβιβάζεται κρυπτογραφημένη  και  ταυτοποιείται μονοσήμαντα με τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Άρθρο 7 Έλεγχος Η αρμόδια Δ.Ο.Υ. έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στις Δηλώσεις, καθώς και στα λοιπά στοιχεία, που παραλήφθηκαν μέσω του συστήματος TAXISnet και μπορεί να τις διαχειριστεί, όπως τις Δηλώσεις που παρέλαβε μηχανογραφικά τοπικά στη Δ.Ο.Υ. μέσω του TAXIS ή χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά μέσω ΚΕΠ. Άρθρο 8 Ισχύς της απόφασης Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.