19. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθμ. 30 της 18/18 Φεβρ. 1999 (ΦΕΚ Α΄ 33) Οργανισμός Οδοντιατρικού Συλλόγου Αττικής (Ο.Σ.Α.) Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του άρθρ. 20 του Νόμ. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 107 τ.Α΄). 2.Τις διατάξεις του άρθρ. 29Α του Νόμ. 1558/85 (ΦΕΚ 137 τ.Α΄) όπως προστέθηκε με το άρθρ. 27 του Νόμ. 2081/92 (ΦΕΚ 154τ.Α) και αντικαταστάθηκε με το άρθρ. 1 παρ. 2α του Νόμ. 2469/1997 (ΦΕΚ 38/97 τ.Α΄). 3.Την αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/20199/5.9.97 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για την ανάθεση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (ΦΕΚ 801/97τ.Β΄ ), όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/23470/20.10.97 όμοιά της απόφαση (ΦΕΚ 924 τ.Β΄ ). 4.Την αριθμ. 1107147/1239/006Α/4.10.96 (ΦΕΚ 922/96τ.Β΄ ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Οικονομικών για την ανάθεση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Οικονομικών στους Υφυπουργούς Οικονομικών. 5.Το γεγονός ότι, από τις διατάξεις του παρόντος Π.Δ/τος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού. Η δαπάνη που προκαλείται επιβαρύνει τον προϋπολογισμό του Ο.Σ.Α. (ΚΑΕ 000 «έκτακτο αποθεματικό») και ανέρχεται στο ποσό των 1.870.000 δρχ. ετησίως και για 4 επόμενα χρόνια στο ποσό των 7.480.000 δρχ. 6.Την αριθμ. 430/1998 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση του Υπουργού Υγείας και Πρόνοιας και των Υφυπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομικών, αποφασίζουμε: «Διάρθρωση υπηρεσιών» Άρθρ.1.-Οι υπηρεσίες του Οδοντιατρικού Συλλόγου Αττικής (Ο.Σ.Α) συγκροτούν Διεύθυνση, η οποία διαρθρώνεται ως εξής: 1.Τμήμα Διοικητικού 2.Τμήμα Οικονομικού 3.Γραφείο Επιστημονικής – Κοινωνικής δραστηριότητας 4.Γραφείο Νομικής Υποστήριξης 5.Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων «Διεύθυνση Υπηρεσιών Ο.Σ.Α.» Άρθρ.2.-1.Των Υπηρεσιών του Ο.Σ.Α. προΐσταται μόνιμος υπάλληλος της κατηγορίας ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, που επιλέγεται με τις κείμενες διατάξεις. Αν δεν υπάρχει, προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού. 2.Ο Διευθυντής των Υπηρεσιών συντονίζει όλες τις υπηρεσίες του Ο.Σ.Α. και έχει την ευθύνη της λειτουργίας τους έναντι του Διοικητικού Συμβουλίου και της Διοικήσεως του Ο.Σ.Α. «Αρμοδιότητες» Άρθρ.3.-Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται στα Τμήματα και τα γραφεία ως εξής: Α.Τμήμα Διοικητικού 1.Πρωτόκολλο – Γενική Γραμματειακή Υποστήριξη α.Διεκπεραίωση εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων. β.Δακτυλογράφηση, παραλαβή και εν γένει διακίνηση αλληλογραφίας. γ.Τήρηση αρχείων Ο.Σ.Α δ.Συντήρηση και λειτουργία τεχνικού εξοπλισμού 2.Μητρώο Οδοντιάτρων α.Τήρηση του Μητρώου των μελών του Συλλόγου και ενημέρωση των ατομικών φακέλλων των μελών. β.Έκδοση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών σε σχέση με την κατάσταση των μελών γ.Εξυπηρέτηση Οδοντιάτρων – Μελών 3.Μηχανοργάνωση (Διοικητικό Μέρος) α.Ενημέρωση μηχανογραφικου συστήματος, εισαγωγής στοιχείων β.Προγράμματα – Επεκτάσεις – Συμπληρώσεις γ.Συντήρηση Μηχανημάτων και Προγραμμάτων 4.Εκδόσεις Ο.Σ.Α. α.Επιμέλεια ύλης και εκδόσεων β.Γραμματειακή υποστήριξη εκδόσεων γ.Διεκπεραίωση αποστολής εκδόσεων 5.Ειδική Γραμματειακή Υποστήριξη α.Γραμματειακή Υποστήριξη Διοικητικού Συμβουλίου β.Γραμματειακή Υποστήριξη Γραφείου Επιστημονικής – Κοινωνικής Δραστηριότητας γ.Γραμματειακή Υποστήριξη Νομικού Γραφείου δ.Γραμματειακή Υποστήριξη Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων 6.Πειθαρχικό Συμβούλιο Ο.Σ.Α. α.Γραμματειακή Υποστήριξη Σύγκληση, διαδικασίες, τήρηση αρχείων, βιβλίων αποφάσεων, πρακτικών β.Επιμέλεια και υποστήριξη διαδικασιών παραπομπής 7.Προσωπικό α.Τήρηση Υπηρεσιακού και Ατομικού Μητρώου Υπαλλήλων και συνεργατών β.Παρακολούθηση εξέλιξης και υπηρεσιακής κατάστασης εν γένει του προσωπικού γ.Διαδικασίες προσλήψεων, τοποθετήσεων, προαγωγών, μετακινήσεων, αδειών, πειθαρχικών διαδικασιών και εν γένει υπηρεσιακών μεταβολών. δ.θέματα που αφορούν την υπηρεσιακή και οικονομική κατάσταση του προσωπικού (αυξήσεις, επιδόματα, περίθαλψη) ε.Ασφαλιστική παρακολούθηση προσωπικού Β.Τμήμα Οικονομικού 1.Λογιστική παρακολούθηση α.Τήρηση και ενημέρωση των προβλεπόμενων από   το Νόμο   Λογιστικών Βιβλίων   και στοιχείων β.Έκδοση των τηρουμένων και προβλεπόμενων από το Νόμο παραστατικών εισπράξεων και δαπανών (Μετά τη σελ.558,06(δ) Σελ. 558,07 Τεύχος 1308 Σελ. 69 649 Ιατρικοί Οδοντιατρικοί Σύλλογοι 34.Ζ.γ.19 γ.Απογραφές – Παρακολούθηση παγίων δ.Εντάλματα Πληρωμών – Γραμμάτια Εισπράξεων 2.Φορολογική Παρακολούθηση α.Παρακρατήσεις και αποδόσεις φόρων β.Κατάρτιση και υποβολή δηλώσεων προς τις φορολογικές αρχές γ.Θεώρηση στοιχείων βιβλίων 3.Ταμείο α.Πραγματοποίηση εισπράξεων εισφορών των μελών και των πάσης φύσεως εσόδων και έκδοση των σχετικών αποδείξεων και παραστατικών. β.Πραγματοποίηση των πάσης φύσεως πληρωμών, έκδοση ενταλμάτων, αποδείξεων και λοιπών παραστατικών. 4.Οικονομική διαχείριση α.Πραγματοποίηση καταθέσεων των διαθεσίμων σε Τραπεζικούς λογαριασμούς και έκδοση των σχετικών παραστατικών β.Πραγματοποίηση αναλήψεων από Τραπεζικούς Λογαριασμούς και έκδοση των σχετικών παραστατικών. γ.Παρακολούθηση των διαθεσίμων του Ο.Σ.Α. στις Τράπεζες. δ.Παρακολούθηση και απόδοση των εισπράξεων υπέρ Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας (Ε.0.0.) και έκδοση των σχετικών παραστατικών. 5.Προϋπολογισμός – Απολογισμός – Ισολογισμός α.Κατάρτιση Προϋπολογισμού β.Κατάρτιση Απολογισμού γ.Κατάρτιση απογραφών Ισολογισμού δ. Παρακολούθηση εκτέλεση Προϋπολογισμού 6.Προσωπικό α.Μισθοδοσία προσωπικού – συνεργατών β.Ασφαλιστική παρακολούθηση προσωπικού (κρατήσεις – αποδόσεις). 7.Οδοντίατροι – Μέλη α.Εισπράξεις εισφορών, συνδρομών, εγγραφές μελών β.Οικονομική παρακολούθηση μελών γ.Έκτακτες εισφορές, παροχές 8.Μηχανοργάνωση (Οκονομικό – Λογιστικό μέρος) α.Ενημέρωση μηχανογραφικού συστήματος, εισαγωγής στοιχείων. β.Προγράμματα, επεκτάσεις, συμπληρώσεις. γ.Συντήρηση προγραμμάτων. δ.Μηχανογραφική παρακολούθηση οικονομικής κατάστασης μελών. ε.Μηχανογραφική παρακολούθηση οικονομικής δραστηριότητος εν γένει. 9.Προμήθειες. α.Διαδικασίες προμηθειών υλικών, μηχανημάτων. β.Εκτέλεση έργων – διαδικασίες – παρακολούθηση. γ.Διαγωνισμοί – Συμβάσεις προμηθειών. δ.Μισθώσεις – Εκμισθώσεις. 10.Εκδηλώσεις – Εκδόσεις. α.Οικονομική υποστήριξη και διαχείριση εκδηλώσεων. β.Οικονομική υποστήριξη και διαχείριση εκδόσεων. Σελ. 558,08 Τεύχος 1308 Σελ. 70 Γ.Γραφείο Επιστημονικής – κοινωνικής Δραστηριότητας. 1.Επιστημονικές – Επιμορφωτικές – Επαγγελματικές Εκδηλώσεις. α.Προγραμματισμός – Διοργάνωση – Παρακολούθηση β.Σεμινάρια, Επαγγελματικά Συνέδρια, Ημερίδες γ.Σχέσεις με Επιστημονικές Εταιρείες σε σχέση με επιστημονικά θέματα και εκδηλώσεις 2.Κοινωνικές εκδηλώσεις α.Προγράμματα Προληπτικής Οδοντιατρικής β.Συνεργασία και από κοινού εκδηλώσεις με Δημοσίους και Ιδιωτικούς φορείς (Δήμοι, Κοινότητες, Σχολεία) Δ.Γραφείο Νομικής Υποστήριξης 1.Η Νομική κάλυψη των συνεδριάσεων του Δ.Σ. με αυτοπρόσωπη συμμετοχή, γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις, κατά την κρίση του Προέδρου του Δ.Σ. 2.Η παροχή Νομικής υποστήριξης στα μέλη του Ο.Σ.Α. είτε με την μορφή της παροχής νομικών συμβουλών, είτε παρεμβάσεων σε δικαστικές διαδικασίες στα πλαίσια αποφάσεων του Δ.Σ. 3.Η Νομική επίβλεψη και κάλυψη των πειθαρχικών διαδικασιών, μέχρι  και την έκδοση και την εκτέλεση των αποφάσεων του Πειθαρχικού Συμβουλίου. 4.Η μετά από απόφαση του Δ.Σ. ή του Προέδρου του Ο.Σ.Α. συμμετοχή σε Επιτροπές, Συμβούλια, Ομάδες εργασίας, Υποεπιτροπές, Συνέδρια, εκδηλώσεις είτε στα πλαίσια του Ο.Σ.Α., είτε στα πλαίσια της εν γένει δραστηριότητας και των σχέσεών του με οργανώσεις, φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού. 5.Η παρακολούθηση της Εθνικής και Κοινοτικής Νομοθεσίας, Νομολογίας σε σχέση με θέματα που αφορούν τους οδοντιάτρους και τις οργανώσεις τους (θέματα οργάνωσης προσωπικού, μισθολογικά, βαθμολογικά) αλλά και γενικότερα θέματα υγείας. 650 34.Ζ.γ.19 Ιατρικοί Οδοντιατρικοί Σύλλογοι Ε.Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων 1.Παρακολούθηση των πάσης φύσεως δημοσιευμάτων, εκπομπών των Μ.Μ.Ε. και του Ημερήσιου και Περιοδικού Τύπου, που έχουν σχέση με θέματα Οδοντιατρικής, Υγείας γενικά, συλλογικής δράσης. 2.Ενημέρωση της Διοίκησης του Ο.Σ.Α. για τα ανωτέρω θέματα. 3.Επιμέλεια της ύλης και γενικά των εκδόσεων του Ο.Σ.Α. 4.Συμμετοχή στην σύνταξη ανακοινώσεων, απαντήσεων και γενικά κάθε εγγράφου σε σχέση με την προβολή και τις θέσεις του Ο.Σ.Α. δια του τύπου ή μ’ οποιοδήποτε άλλο τρόπο. 5.Οργάνωση των συνεντεύξεων τύπου και γενικά η κάλυψη δημοσιότητας κάθε εκδήλωσης που ήθελε αποφασίσει η Διοίκηση του Ο.Σ.Α. «Θέσεις Προσωπικού» Άρθρ.4.-Οι θέσεις μονίμου προσωπικού ορίζονται σε 8 και διακρίνονται κατά κατηγορίες και κλάδους ως εξής: 1.Κλάδος ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού 3 θέσεις 2.Κλάδος ΤΕ Πληροφορικής (Ειδικότητας πληροφορικής). Μία θέση 3.Κλάδος ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού. 3 4.Κλάδος ΥΕ Επιμελητών Μία θέση «Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων» Άρθρ.5.-Στο Τμήμα Διοικητικού και στο Τμήμα Οικονομικού, προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού. Εάν δεν υπάρχουν, προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού. Στο Γραφείο Επιστημονικής – Κοινωνικής Δραστηριότητας και στο Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού και εάν δεν υπάρχει προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού. «Προσόντα πρόσληψης και διορισμού προσωπικού» Άρθρ.6.-Για τον διορισμό και την πρόσληψη στον εισαγωγικό βαθμό των θέσεων του προσωπικού ορίζονται τα εξής: Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, ΤΕ Πληροφορικής, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, ΥΕ Επιμελητών, είναι τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 194/88 όπως ισχύει κάθε φορά. «Κατάταξη υπηρετούντος προσωπικού» Άρθρ.7.-Οι υπηρετούντες κατά την δημοσίευση του παρόντος μόνιμοι υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού και ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού, κατατάσσονται αυτοδικαίως με το βαθμό και τα κλιμάκια που κατέχουν σε αντίστοιχες θέσεις του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού και ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού. Άρθρ.8.-Από της ισχύος του παρόντος καταργείται το Π.Δ. 42/1985 (ΦΕΚ 16/85τ.Α΄) και κάθε αντίθετη διάταξη. (Μετά τη σελ.558,08) Σελ. 558,09 Τεύχος 1308 Σελ. 71 651 Ιατρικοί Οδοντιατρικοί Σύλλογοι 34.Ζ.γ.19 652 34.Ζ.γ.19 Ιατρικοί Οδοντιατρικοί Σύλλογοι