4. ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΙΚΑ Αριθ. 268 της 24 Νοεμ. 1952 Περί των νέων ενσήμων Κ. (1952). Κατωτέρω παρέχομεν οδηγίας περί του τρόπου χορηγήσεως των ενσήμων τούτων εις τους εργοδότας. Ι.Γενικά 1.Τα νέα ένσημα Κ. (1952) θα χορηγηθούν μόνον εις τους εργοδότας, ους αφορά η δια της υπ' αριθ. 242/52 εγκυκλίου διαταγής ημών κοινοποιηθείσα υπ' αριθ. 50086/Ε. 1366/10-10-52 προέγκρισις του κ. Υπουργού Εργασίας περί τμηματικής εξοφλήσεως των προς το Ίδρυμα οφειλομένων εισφορών της περιόδου 26.6.1951-30.9.1952. 2.Η κατά περιπτώσεις χορήγησις εις τους ως άνω εργοδότας των εν λόγω ενσήμων αφίεται εις την κρίσιν της υπηρεσίας. 3.Οι εργοδόται, εις τους οποίους θα χορηγηθούν νέα ένσημα Κ. (1952) θα ειδοποιηθούν δι' ατομικών ειδοποιήσεων, όπως προσκομίσουν εις την αρμοδίαν υπηρεσίαν το βιβλίον αγοράς ενσήμων και τα μισθολόγιά των ενημερωμένα με πάσας τας εγγραφάς τας αντιστοιχούσας εις τας μισθολογικάς περιόδους, δια τας οποίας θα χορηγηθούν τα περί ων πρόκειται ένσημα. 4.Το ποσόν των χορηγηθησομένων ενσήμων δέον να είναι ίσον με το δηλωθέν ποσόν ή και μικρότερον τούτου, ουχί όμως μεγαλύτερον αυτού. 5.Εις τους εργοδότας δέον να δίδωνται σαφείς οδηγίαι, περί της χρήσεως των ενσήμων τούτων, ώστε να μη παρουσιασθούν περιπτώσεις αναγνωρίσεως ημερών εργασίας δια την αυτήν περίοδον και κατά τους δύο τρόπους (ήτοι δια σφραγίσεως των βιβλιαρίων και δι' επικολλήσεως νέων ενσήμων Κ.). 6.Τα νέα ένσημα Κ. (1952) θα λαμβάνωνται υπ' όψει κατά την ανακεφαλαίωσιν ως και τα συνήθη τοιαύτα, εφ' όσον η χρήσις των εγένετο συμφώνως προς τας παρασχεθείσας και παρεχομένας οδηγίας. ΙΙ.Διαδικασία χορηγήσεως 1.Επί του ανήκοντος εις τον εργοδότην βιβλίου αγοράς ενσήμων θα συμπληρούται αίτησις αγοράς νέων ενσήμων Κ. (1952) μετά της αντιστοίχου βεβαιώσεως αγοράς. Αμφότερα τα έντυπα ταύτα θα σφραγίζωνται δι' ειδικής ορθογωνίου σφραγίδος αναγραφούσης την φράσιν:νέα ένσημα Κ. (1952), θα μονογράφωνται παρά του αρμοδίου υπαλλήλου, θα σφραγίζωνται δια της σφραγίδος του Υποκ/ματος και θα υπογράφωνται παρά του προϊσταμένου της Υπηρεσίας Εσόδων και του Διευθυντού του Υποκ/ματος (προκειμένου περί των Υποκ/μάτων Αθηνών, Πειραιώς και Θεσσαλονίκης ως προς το σημείον τούτο βλέπε κατωτέρω). Σελ. 137 Καταβολή εισφορών με δόσεις 15Β.Γ.δ.4 1.Εάν δεν είναι ευχερής ο υπολογισμός των απαιτουμένων ενσήμων κατά κλάσεις, θα αναγράφεται το συνολικόν ποσόν (ολογράφως και αριθμητικώς) εις τας οικείας στήλας του εντύπου, την δε κατά κλάσεις κατανομήν του ποσού τούτου θα συμπληρώνη ο εργοδότης. 2.Εάν τα ένσημα ταύτα δοθούν και εις εργοδότας, κατά των οποίων εγένετο πράξις επιβολής εισφορών, η ως άνω ειδική σφραγίς θα τίθεται και επί πράξεως επιβολής εισφορών, αποτελούσα ένδειξιν, ότι εγένετο τακτοποίησις δια νέων ενσήμων Κ. (1952). 3.Επί του βιβλιαρίου ελέγχου του εργοδότου θα σημειούται, ότι εδόθησαν νέα ένσημα Κ.(1952), ο αριθμός των σχετικών Π.Ε.Ε., εάν συνετάγησαν τοιαύται, και η περίοδος εις ην τα ένσημα ταύτα αντιστοιχούν. 4.Εις τον εργοδότην θα παραδίδεται εντολή της υπηρεσίας προς την Τράπεζαν περιλαμβάνουσα τα κάτωθι στοιχεία: α)Υποκ/μα-Περιοχή-Τομεύς β)Αριθ. Μητρ. Εργοδότου γ)Αριθ. δηλώσεως. δ)Επωνυμία επιχειρήσεως, είδος και διεύθυνσις αυτής. ε)Κλάδος ασφαλίσεως ς)Μισθολογική περίοδος, δι' ην χορηγούνται νέα ένσημα Κ. (1952). ζ)Βεβαιωθείσαι οφειλαί, δι' ας θα χορηγηθούν τοιαύτα ένσημα και αριθμοί των οικείων Π.Ε.Ε. καθώς και μη βεβαιωθείσαι τοιαύται. η)Συνολικόν ποσόν θ)Ημερομηνία εκδόσεως της εντολής Εντός των ημερών θέλομεν εφοδιάσει υμάς δια του αναγκαιούντος αριθμού εντύπων τοιούτων εντολών. Εάν Υποκ/ματά τινα έχουν περισσεύματα τοιούτων εντολών εκ του παρελθόντος έτους, δύνανται να χρησιμοποιήσουν ταύτα, αρκεί να τα σφραγίσουν δια σφραγίδος αναγραφούσης την φράσιν νέα ένσημα Κ. (1952). Αι εντολαί αύται θα μονογράφωνται υπό του εκδίδοντος αυτάς, θα υπογράφωνται δε υπό του προϊσταμένου Εσόδων και του Διευθυντού του Υποκ/ματος. Εις τα Υποκ/ματα Αθηνών, Πειραιώς και Θεσ/νίκης τόσον τας αιτήσεις αγοράς νέων ενσήμων Κ. (1952), όσον και τας σχετικάς εντολάς, θα υπογράφη ο επόπτης της περιοχής και ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Εσόδων. Αντίγραφα των ως άνω εντολών δέον να παραμένουν εις την Υπηρεσίαν. 5.Την εντολήν θα παραλαμβάνουν αυτοπροσώπως οι εργοδόται και κατ' εξαίρεσιν οι υπ' αυτών ειδικώς προς τούτο εξουσιοδοτούμενοι, μετά βεβαίωσιν της αστυνομίας περί του γνησίου της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος και επίδειξιν της αστυνομικής ταυτότητος του παραλαμβάνοντος την εντολήν. Προκειμένου περί Δημοσίων Υπηρεσιών,  Σελ. 138 Νομικών Προσώπων δημοσίου δικαίου, Ανωνύμων Εταιρειών, Ιδρυμάτων κλπ. δεν απαιτείται η ως άνω βεβαίωσις της αστυνομίας. 6.Η χορήγησις των νέων ενσήμων Κ. (1952) προς τους εργοδότας δέον να ολοκληρωθεί εντός τριμήνου από της λήψεως της παρούσης. 7.Η διάθεσις των περί ων πρόκειται ενσήμων θα ανατεθή υφ' υμών εις μίαν μόνον Τράπεζαν. Δια τα Υποκ/ματα Αθηνών και Πειραιώς η διάθεσις των ως άνω ενσήμων ανετέθη εις την Τράπεζαν Αθηνών, ήτις θα ενεργή ταύτην δια των εν Αθήναις και Πειραιεί κεντρικών Καταστημάτων αυτής. 8.Οι εργοδόται, παραλαμβάνοντες βάσει της εντολής τα περί ων πρόκειται ένσημα θα βεβαιούν τούτο υπογράφοντες την εντολήν, ως και την εις το όπισθεν μέρος αυτής υπεύθυνον δήλωσιν. Εν περιπτώσει παραλαβής των ενσήμων ουχί παρά του  εργοδότου αυτοπροσώπως, αλλά παρ' άλλου προσώπου ειδικώς κατά τ' ανωτέρω εξουσιοδοτουμένου, εις την δευτέραν σελίδα της εντολής και κάτωθεν της υπευθύνου δηλώσεως θα αναγράφωνται τα στοιχεία του δια την παραλαβήν των ενσήμων εξουσιοδοτουμένου τούτου προσώπου. 9.Αι εντολαί θα επιστρέφωνται εις την υπηρεσίαν με κατάστασιν διαθέσεως των περί ων πρόκειται ενσήμων. Δια την σύνταξιν των καταστάσεων τούτων θα χρησιμοποιήται το έντυπον "Κατάστασις διαθέσεως ενσήμων", σημειουμένου επ' αυτού ευδιακρίτως ότι αφορά νέα ένσημα Κ. (1952). Αι καταστάσεις αύται θα χρησιμεύσουν μόνον δια την λογιστικήν τακτοποίησιν της διαθέσεως των εν λόγω ενσήμων, δεν θα γίνη δε βάσει αυτών καταχώρησις εις τον λογ/σμόν των αγορών ενσήμων των εργοδοτών. 10.Μετά την μέσω της Τραπέζης επιστροφήν των εντολών εις τα Υποκ/ματα, αύται θα ταξινομηθούν εις κλασσέρ κατ' αυξάνοντα αριθμόν και βάσει αυτών θα συνταχθούν λιξικογραφικά ευρετήρια των εργοδοτών εις τριπλούν, αναφέροντα τον αριθμόν Μητρώου του εργοδότου, το ποσόν των ενσήμων, τα οποία έλαβεν ούτος και την περίοδον εις ην ταύτα αντιστοιχούν. Εκ των αντιτύπων τούτων το έν θα παραμείνη εις την οικείαν Υπηρεσίαν βεβαιώσεως εσόδων, το έτερον εις το Γραφείον Καθυστερήσεων και το τρίτον εις το Μητρώον Ησφαλισμένων του Υποκ/ματος, ίνα τούτο κατά την ανακεφαλαίωσιν έχη την ευχέρειαν να ελέγξη αν πράγματι ο επικολλήσας ταύτα εργοδότης τα επρομηθεύθη παρά της Υπηρεσίας μας. Τα περί ων ανωτέρω ευρετήρια των Υποκ/μάτων, τα οποία έχουν συνολικόν αριθμόν εργοδοτών μεγαλύτερον των 500, θα συντάξη η παρ' ημίν Διεύθυνσις Μηχανογραφήσεως, προς την οποίαν δέον τα Υποκ/ματα της κατηγορίας ταύτης να διαβιβάσουν τας εντολάς μετά την συγκέντρωσίν των εκ της Τραπέζης. 15Β.Γ.δ.4 Καταβολή εισφορών με δόσεις