15. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 13/14 Δεκ. 1926 Περί καθορισμού γραφικών εξόδων κλπ. των Τ.Τ.Τ. υπηρεσιών, δικαιολογήσεως και πληρωμής αυτών. Άρθρ.1.-(Καθορίζεται η μηνιαία επιχορήγησις των Τ.Τ.Τ. γραφείων δι΄ έξοδα γραφικής ύλης, φωτισμού και καθαρισμού. Ήδη ταύτα καθορίζονται κατ΄ έτος δι΄ ιδίου Δ/τος). Άρθρ.2.-Από της 1 Οκτωβρίου ε.έ. τα έξοδα δια γραφικήν ύλην, φωτισμόν, καθαρισμόν και θέρμανσιν πάντων των λοιπών γραφείων και υπηρεσιών Τ.Τ.Τ., ως και τα έξοδα φωτισμού δι΄ ηλεκτρικού η αερίου των εν άρθρ. 1 τοιούτων, καταβάλλονται εις τους διαχειριστάς των εξόδων τούτων κατά τριμηνίαν δια κανονικών χρηματικών ενταλμάτων. Δια κανονικών χρηματικών ενταλμάτων καταβάλλονται επίσης και τα έξοδα θερμάνσεως των εν άρθρ. 1 του παρόντος αναφερομένων γραφείων και υπηρεσιών δι΄ ολόκληρον την χειμερινήν περίοδον. Όπου εν τω αυτώ κτιρίω είναι εγκατεστημέναι πλείονες της μιας Τ.Τ.Τ. υπηρεσίαι, έξοδα καθαρισμού δικαιολογεί η μια μόνον εξ αυτών, σημειουμένων εν τη σχετική καταστάσει των δια των εξόδων καθαρισμού εξυπηρετουμένων λοιπών υπηρεσιών. Άρθρ.3.-Η δικαιολόγησις των εξόδων, περί ων το προηγούμενον άρθρον, γίνεται δια καταστάσεων συντασσομένων εις διπλούν, εν αις θ΄ αναφέρωνται τα κάτωθι στοιχεία: α)Ως προς τα έξοδα γραφικής ύλης: Αι ποσότητες εκάστου των ειδών αυτής, αι καταναλωθείσαι κατά τριμηνίαν, η τιμή της μονάδος εκάστου των ειδών γραφικής ύλης, η συνολική αξία του εξ εκάστου είδους καταναλωθέντος ποσού και η αξία της συνολικής δια γραφικήν ύλην τριμηνιαίας καταναλώσεως. β)Ως προς το έξοδα πετρελαιοφωτισμού: Ο αριθμός των χρησιμοποιουμένων λυχνιών, η φωτιστική ένστασις εκάστης, τα διαμερίσματα εις α εκάστη των λυχνιών χρησιμοποιείται, η ποσότης του πετρελαίου η αναγκαιούσα προς καύσιν εκάστης λυχνίας επί μίαν ώραν, ο κατά τριμηνίαν μέσος όρος του  αριθμού των ωρών καθ΄ ας υπάρχει ανάγκη φωτισμού, η εις οκάδας πετρελαίου τριμηνιαία κατανάλωσις και το δι΄ αυτήν δαπανηθέν χρηματικόν ποσόν. Προς τούτοις το όργανα φωτισμού και εξαρτήματα αυτών (λυχνίαι, ύελοι κλπ.) τα προμηθευόμενα εις αντικατάστασιν φθαρέντων, ο αριθμός αυτών, η τιμή της μονάδος και η συνολική αξία αυτών. Ως προς τα έξοδα φωτισμού δι΄ ηλεκτρικού ρεύματος η φωταερίου: Ο αριθμός των χρησιμοποιουμένων λαμπτήρων, η φωτιστική έντασις αυτών, τα διαμερίσματα εις α έκαστος αυτών χρησιμοποιείται, το ποσόν της τριμηνιαίας καταναλώσεως εις ρεύμα η αέριον και η αξία αυτής επί τη βάσει των μετρήσεων του γνώμονος η τοιούτου μη υπάρχοντος, η κατ΄ αποκοπήν συμφωνηθείσα. Προς τούτοις οι ηλεκτρικοί λαμπτήρες και τα αμίαντα και τα εξαρτήματα των εγκαταστάσεων τα προμηθευόμενα εις αντικατάστασιν φθαρέντων, ο αριθμός αυτών, η τιμή της μονάδος εκάστου και η συνολική αξία αυτών. γ)Ως προς τα έξοδα καθαρισμού: το μηνιαίως δαπανώμενον προς τούτο χρηματικόν ποσόν, όπου εννοείται, δεν υπάρχει διωρισμένη καθαρίστρια, το τριμηνιαίον τοιούτο και η καθ΄ εκάστην ημέραν διάρκεια της εργασίας του καθαρισμού, και  δ)Ως προς τα έξοδα θερμάνσεως: Ο αριθμός των χρησιμοποιουμένων θερμαστρών η πηραύνων, τα διαμερίσματα εις α έκαστον τούτων χρησιμοποιείται, το ποσόν της καυσίμου ύλης (ξυλάνθρακες, καυσόξυλα) το απαιτούμενον δια την επί μίαν ώραν θέρμανσιν, ο κατά τριμηνίαν μέσος όρος του αριθμού των ωρών καθ΄ ας απαιτείται θέρμανσις, η τιμή της μονάδος θερμαντικής ύλης και η αξία της κατά τριμηνίαν καταναλώσεως. Έξοδα θερμάνσεως δεν δικαιολογούνται δι΄ άλλους των από του Νοεμβρίου μέχρι και του Μαρτίου μηνών. Η διεύθυνσις Τ.Τ.Τ. δι΄ αποφάσεώς της δύναται, αναλόγως των κλιματολογικών όρων, να ορίζη κατά περιφερείας, επί πόσους, εκ των ως άνω μηνών, δικαιολογείται θέρμανσις των γραφείων των υπηρεσιών Τ.Τ.Τ. Εις τας καταστάσεις περί ων το παρόν άρθρον, θα προσαρτώνται αποδείξεις των προμηθευτών των άνω ειδών και των εκτελούντων τον καθαρισμόν των γραφείων εις διπλούν (πρωτότυπον και αντίγραφον), εις ας αποδείξεις θ΄ αναφέρωνται λεπτομερώς τα προμηθευθέντα είδη και η αξία αυτών. Αι αποδείξεις προμηθείας καυσίμου ύλης, θα φέρωσιν όπισθεν την βεβαίωσιν της οικείας αστυνομικής αρχής ότι η εν αυταίς αναγραφομένη τιμή μονάδος είναι η αγοραία τιμή του είδους. Αι αποδείξεις καταναλώσεως ηλεκτρικού ρεύματος   η    φωταερίου   δέον   να   θεωρούνται   δια Σελ. 7 Γενική Διεύθυνση Ταχυδρομείων 22.Α.α.14-15 τε την ακρίβειαν της μετρήσεως και τον ορθόν υπολογισμόν της τιμής μονάδος ρεύματος η φωταερίου από τον αρμόδιον μηχανικόν της υπηρεσίας δημοσίων έργων, εφ΄ όσον υπάρχει τοιούτος. Άρθρ.4.-Αι καταστάσεις δικαιολογήσεως των εξόδων, περί ων τα άρθρ. 1 και 3 του παρόντος Δ/τος θα θεωρώνται υπό του προϊσταμένου του γραφείου η υπηρεσίας, όπερ ταύτα αφορώσι, και υπό της αμέσως προϊσταμένης αυτού αρχής. Άρθρ.5.-Η διαχείρισις των εξόδων γραφικής ύλης, φωτισμού, καθαρισμού και θερμάνσεως ανατίθεται υπό του προϊσταμένου του γραφείου η υπηρεσίας εις τινα των παρ΄ αυτώ διαχειριστών, όπου δε δεν υπάρχουσιν ίδιοι διαχειρισταί ανήκει εις τον προϊστάμενον του γραφείου η υπηρεσίας. Τα αφορώντα τα έξοδα ταύτα εντάλματα πληρωμής και αι καταστάσεις πληρωμής συντάσσονται επ΄ ονόματι των διαχειριστών των εν λόγω εξόδων. Άρθρ.6.-Οι διαχειρισταί των εξόδων γραφικής ύλης, φωτισμού, καθαρισμού και θερμάνσεως ενεργούσι τας προμηθείας και την διάθεσιν αυτών επί τη βάσει ενυπογράφου εντολής του προϊσταμένου του γραφείου η υπηρεσίας, ορίζοντος το ποσόν της προμηθείας και των εξόδων καθαρισμού και τον τρόπον της διαθέσεως, εντός των υπό του παρόντος Δ/τος τιθεμένων ορίων. Πάσα ζημία του Δημοσίου εξ ασυμφόρου προμηθείας η άνευ εντολής διαθέσεως των ειδών τούτων βαρύνει τον διαχειριστήν των εξόδων, πάσα δε τοιαύτη εκ προμηθείας υπέρ τας ανάγκας της υπηρεσίας, η σπατάλου διαθέσεως αυτής βαρύνει τον οικείον προϊστάμενον. Άρθρ.7.-Εις την κατά το παρόν Δ/μα γραφικήν ύλην δεν συμπεριλαμβάνονται τα υπό της Γενικής Αποθήκης Υλικού προμηθευόμενα είδη αυτής. Των ειδών τούτων επιτρέπεται προμήθεια εκ του εμπορίου, μόνον εάν η Γενική Αποθήκη η αι Αποθήκαι Υλικού ευρίσκωνται εν αδυναμία να προμηθεύσωσι ταύτα, βεβαιουμένη υπ΄ αυτών εγγράφως. Η δικαιολόγησις των ούτω προμηθευομένων ειδών γίνεται ως και η των λοιπών γραφικών εξόδων. Άρθρ.8.-Πάσα διάταξις επί των αντικειμένων περί ων προνοεί το παρόν Δ/μα καταργείται. Σελ. 8