4. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 268 της 2/7 Ιουν. 1988 (ΦΕΚ Α΄ 120) Οργάνωση και λειτουργία των Οργάνων της Διοίκησης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων (Κ.Ε.Ε.) και κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ τους. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 14 σε συνδυασμό με τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 20 του Ν. 1746/ΦΕΚ 2/Α/8.1.88. 2.Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εμπορίου άριθ. Β3-139/16.2.87 «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εμπορίου» (ΦΕΚ 90/Β/87). 3.Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών αριθ. 2389/87 (ΦΕΚ 81/Β/87) «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών». 4.Την αριθ. 300/1988 γνωμοδότηση του Σ.τ.Ε. προτάσει των Υφυπουργών Οικονομικών και Εμπορίου, αποφασίζουμε: Άρθρο 1. Γενική Συνέλευση. 1.Η Γενική Συνέλευση που είναι το ανώτατο όργανο της Κεντρικής Ένωσης των Επιμελητηρίων, συνέρχεται στην έδρα της Κ.Ε.Ε., ή εκτός έδρας, μετά από απόφαση του Υπουργού Εμπορίου τακτικώς μία φορά το χρόνο και εκτάκτως όταν υπάρχουν σοβαροί λόγοι, ή όταν ζητηθεί από τον Υπουργό Εμπορίου, ή κατόπιν αιτήσεως των δύο πέμπτων (2/5) του συνόλου των μελών της, στην οποία αναφέρονται και τα προς συζήτηση θέματα. Εγκρίνει τον προϋπολογισμό, τον απολογισμό, τα πεπραγμένα και καθορίζει τα γενικά πλαίσια μέσα στα οποία η Ένωση πραγματοποιεί τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρ. 14 του Ν. 1746/88. Ακόμα, μπορεί να χορηγεί βραβεία για διακεκριμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες σε πανελλήνια κλίμακα. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να εκχωρεί αρμοδιότητες στη Διοικητική Επιτροπή της Κ.Ε.Ε. 2.Η Γενική Συνέλευση σε κάθε περίπτωση συγκαλείται μετά από απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής η οποία ορίζει και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, κατόπιν εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου αυτής, η οποία αποστέλλεται στα μέλη 10 τουλάχιστον μέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της συνεδρίασης. Στη Γενική Συνέλευση μπορούν να συζητούνται και θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης εφόσον κριθούν κατεπείγοντα. 3.Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το ήμισυ συν ένα (1) του συνόλου, του αριθμού των μελών αυτής. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία η Συνέλευση συγκαλείται εκ νέου εντός οκτώ (8) ημερών οπότε για την απαρτία αυτής αρκεί η παρουσία του ενός τρίτου (1/3) του όλου αριθμού των μελών της Γενικής Συνέλευσης. Στην αρχική πρόσκληση καθορίζεται η ημέρα κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η δεύτερη συνεδρίαση σε περίπτωση ματαίωσης της πρώτης, ελλείψει απαρτίας. Κάθε μέλος έχει μία ψήφο στη Γενική Συνέλευση απαγορευομένης της ψηφοφορίας με εξουσιοδότηση. Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατ’ απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Των συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης τηρούνται πρακτικά από το Γενικό Γραμματέα που υπογράφονται από τον ίδιο και από τον Πρόεδρο. (Μετά τη σελ. 50,306) Σελ. 50,307 Τεύχος ΙΑ-7-2 Σελ. 17 Επιμελητήρια-Γενικές Διατάξεις 14.Β.α.4 Άρθρο 2. Διοικητική Επιτροπή. 1.Η Διοικητική Επιτροπή συνεδριάζει μία φορά κάθε δύο (2) μήνες στην έδρα της ή εκτός έδρας, μετά από απόφαση του Υπουργού Εμπορίου. Μπορεί να συνεδριάζει και εκτάκτως όταν υπάρχουν σοβαροί λόγοι, ή όταν ζητηθεί από τον Υπουργό Εμπορίου, ή μετά από αίτηση των δύο πέμπτων (2/5) των μελών της, στην οποία και αναγράφονται και τα προς συζήτηση θέματα. Εποπτεύει και ελέγχει τις εργασίες της Μόνιμης Γραμματείας. Εισηγείται στην Γενική Συνέλευση το πρόγραμμα δράσης της Κεντρικής Ένωσης των επιμελητηρίων και εκτελεί τις αποφάσεις της. Παρέχει οδηγίες στη Μόνιμη Γραμματεία για την εκτέλεση του Προγράμματος της Κ.Ε.Ε. που έχει καθορισθεί από τη Γενική Συνέλευση. Εγκρίνει τον προϋπολογισμό, τον απολογισμό και τα πεπραγμένα, που έχει υποβάλει η Μόνιμη Γραμματεία και τα προωθεί για τελική έγκριση στη Γενική Συνέλευση. Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη και συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση. Είναι αρμόδια και αποφασίζει για την ανάθεση μελετών, για ορισμό εκπροσώπων στα θεσμοθετημένα όργανα του Κράτους, σε Διεθνείς Οργανισμούς, σε επιτροπές καθώς και για τον ορισμό εκπροσώπων που μεταβαίνουν στο εξωτερικό. Είναι αρμόδια επίσης για όλα τα θέματα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων της Κ.Ε.Ε. Η Δ.Ε. μπορεί να εκχωρεί αρμοδιότητές της στη Μόνιμη Γραμματεία της Κ.Ε.Ε. Η Δ.Ε. μπορεί να συνιστά Επιτροπές εμπειρογνωμόνων για έρευνα γενικών και ειδικών θεμάτων. Η Δ.Ε. συγκεντρώνει σε συνεργασία με τα επιμελητήρια, ύστερα από απόφαση του Υπουργού Εμπορίου και παρέχει στοιχεία σε εξουσιοδοτημένες Τράπεζες για τον αποτελεσματικό έλεγχο κατά την εκτέλεση του έργου που προβλέπεται στην παρ. 3 του άρθρου 1 του Ν. 936/79 (ΦΕΚ 114). 2.Η Διοικητική Επιτροπή σε κάθε περίπτωση συγκαλείται μετά από απόφαση της Μόνιμης Γραμματείας η οποία ορίζει και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης κατόπιν εγγράφου προσκλήσεως του προέδρου αυτής η οποία αποστέλλεται στα μέλη 10 τουλάχιστον μέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της συνεδρίασης. Στη Διοικητική Επιτροπή μπορούν να συζητούνται και θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης, εφόσον κριθούν κατεπείγοντα. 3.Η Διοικητική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία εάν παρίστανται το μισό συν ένα (1) τουλάχιστον των μελών της, οι δε αποφάσεις λαμβάνονται κατ’ απόλυτο πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η Διοικητική Επιτροπή συγκαλείται εκ νέου εντός (8) ημερών και για την απαρτία αυτής αρκεί η παρουσία του ενός τρίτου (1/3) του όλου αριθμού των μελών της. Στην αρχική πρόσκληση καθορίζεται η ημέρα κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η δεύτερη συνεδρίαση σε περίπτωση ματαίωσης της πρώτης, ελλείψει απαρτίας. Κάθε μέλος έχει μία ψήφο στη Διοικητική Επιτροπή απαγορευομένης της ψηφοφορίας με εξουσιοδότηση. 4.Των Συνεδριάσεων της Διοικητικής Επιτροπής τηρούνται πρακτικά με τη φροντίδα του Γενικού Γραμματέα που υπογράφονται απ’ αυτόν και τον πρόεδρο. Σελ. 50,308 Τεύχος ΙΑ-7-2 Σελ. 18 Άρθρο 3. Μόνιμη Γραμματεία. 1.Η Μόνιμη Γραμματεία είναι το εκτελεστικό όργανο για την εκπλήρωση των σκοπών της Κ.Ε.Ε. εντός των πλαισίων που η Γενική Συνέλευση έχει προδιαγράψει. Η Μόνιμη Γραμματεία εκτελεί τις αποφάσεις της Διοικητικής Επιτροπής και μεριμνά για την εύρρυθμη λειτουργία της Κ.Ε.Ε. Συντάσσει τον ετήσιο προϋπολογισμό και απολογισμό που τους υποβάλει για έγκριση στη Διοικητική Επιτροπή. Εκτελεί τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό και προτείνει τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Κ.Ε.Ε. Ενημερώνει κάθε δύο (2) μήνες τη Διοικητική Επιτροπή, σχετικά με την εκτέλεση των όσων της έχουν ανατεθεί και γενικά για τις ενέργειες που έχει κάνει. Άρθρο 4. Καθήκοντα Προέδρου, Αντιπροέδρων,  Οικονομικού Επόπτη, Γενικού Γραμματέα και  Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα  της Μόνιμης Γραμματείας. 1.Ο Πρόεδρος της Μόνιμης Γραμματείας εκπροσωπεί την Κ.Ε.Ε. ενώπιον των δικαστηρίων και των αρχών διευθύνει τις συνεδριάσεις όλων των οργάνων διοίκησης της Κ.Ε.Ε., ενεργεί τις διοικητικές και διαχειριστικές πράξεις ύστερα από απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής και υπογράφει όλα τα έγγραφα. Συνυπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα τα πρακτικά της Διοικητικής Επιτροπής και της Γενικής Συνέλευσης. Με απόφαση της Μόνιμης Γραμματείας, λαμβανομένης κατ’ απόλυτη πλειοψηφία μπορεί να κατανέμεται η υπογραφή εγγράφων στους Αντιπροέδρους, στο Γενικό Γραμματέα, στον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και στον Οικονομικό Επόπτη. Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει τον αναπληρώνει ο πρώτος αντιπρόεδρος και αυτόν, όταν επίσης απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, ο δεύτερος αντιπρόεδρος και αυτόν, όταν επίσης απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει , ο τρίτος αντιπρόεδρος. 2.Ο Γενικός Γραμματέας της Μόνιμης Γραμματείας φροντίζει για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των Οργάνων της Κ.Ε.Ε., συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα πρακτικά αυτά καθώς και, όλα τα έγγραφα που υπογράφει και ο Πρόεδρος. Συντάσσει επίσης και παρουσιάζει τα πεπραγμένα της Κ.Ε.Ε. στη Διοικητική Επιτροπή και στη Γενική Συνέλευση. Το Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει τον αναπληρώνει ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας και αυτόν όταν επίσης απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει τον αναπληρώνει ο Οικονομικός Επόπτης. 3.Ο Οικονομικός Επόπτης φροντίζει για την είσπραξη των πόρων της Κ.Ε.Ε., για τη διενέργεια δαπανών στα όρια των κονδυλίων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, παρακολουθεί την κίνηση του Προϋπολογισμού και εποπτεύει σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων της Κ.Ε.Ε. Επίσης εισηγείται τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό και μεριμνά για τη σύνταξη των σχετικών εκθέσεων, υπογράφει τα εντάλματα πληρωμής και τις χρηματικές επιταγές και είναι αρμόδιος για την εν γένει οικονομική κατάσταση και την περιουσία της Κ.Ε.Ε. Τον Οικονομικό Επόπτη, όταν απουσιάζει, κωλύεται, ή δεν υπάρχει τον αναπληρώνει ο Γενικός Γραμματέας και αυτόν όταν επίσης απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας. 14.Β.α.4 Επιμελητήρια-Γενικές Διατάξεις