36. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθ. ΓΕ/009-11 της 12 Νοεμ./7 Δεκ.  1970 (ΦΕΚ Β΄ 878) Περί τρόπου τακτοποιήσεως Προξενικών Υπολόγων. Έχοντες υπ’ όψει: 1)Το άρθρ. 3 του Β.Δ/τος της 1 Ιουν. 1970 «περί τροποποιήσεως του άρθρ. 182 του Κ.Ν. 4952/31 και του Δ/τος της 3.10.1933 «περί επισήματος Προξενικής Υπηρεσίας και των λογιστικών βιβλίων Προξενικών Αρχών», 2)τας διατάξεις του Κ.Ν. 4952/ 1931 «περί οργανώσεως της Κεντρικής Πρεσβευτικής και Προξενικής Υπηρεσίας των επί των Εξωτερικών Β. Υπουργείου», ως ετροποποιήθη και συνεπληρώθη μεταγενεστέρως και 3)την ανάγκην τροποποιήσεως της ακολουθητέας διαδικασίας δια την τακτοποίησιν των προξενικών υπολόγων, αποφασίζομεν: Α΄.Ορίζομεν όπως, από 1 Ιαν. 1971 ακολουθηθή υφ’ απασών των εν τη αλλοδαπή Διπλωματικών Προξενικών και Λιμενικών Αρχών η κάτωθι λογιστική διαδικασία δια την επίτευξιν της τακτοποιήσεως από λογιστικής και μόνον πλευράς των εκ προξενικών εισπράξεων υπολόγων και δη δια τας περιπτώσεις διαχειρίσεως χρηματικών ποσών χορηγηθέντων μεν υπ’ αυτών κατόπιν εντολής Υπουργού των Εξωτερικών εκ των εισπράξεών των διαχειρισθέντων όμως υπό ετέρων Προξενικών ή Πρεσβευτικών Αρχών. 1.Εν η περιπτώσει Προξενική Αρχή εντέλλεται όπως καταβάλη ποσόν τι εκ των Προξενικών εισπράξεων δια την κάλυψιν δαπάνης Διπλωματικής Αρχής εδρευούσης εν τη αυτή πόλει, δέον όπως η εξόφλησις της δαπάνςη διενεργήται υπό του Προξενικού υπολόγου όστις θα συγκεντρώνη τα οριζόμενα εκάστοτε υπό των αρμοδίων Υπηρεσιών δικαιολογητικά άτινα και θα υποβάλη εις την 12ην Διεύθυνσιν Προϋπολογισμού - Δαπανών - Υλικού. Την ιδίαν τακτικήν θα ακολουθώσι προξενικοί υπόλογοι δια την πληρωμήν δαπανών ετέρων Αρχών εδρευουσών μακράν της έδρας της Προξενικής των Αρχής. 2.Εάν ο τρόπος ούτος δεν καθίσταται εφικτός, ο Προξενικός υπόλογος θα εμβάση το εγκριθέν ποσόν εις την ετέραν Αρχήν, ήτις θα εκδόση πάραυτα γραμμάτιον εισπράξεως υπέρ του πληρωτού προξενικού υπολόγου, όπερ και θα αποστείλη αυτώ. Και αν πρόκειται περί Πρεσβευτικής Αρχής παρά τη οποία λειτουργεί Προξενικόν Γραφείον ή περί Προξενικής Αρχής, ο Προξενικός υπόλογος θα εισπράξη το αποσταλέν ποσόν όπερ και θα το ενσωματώση εις τας προξενικάς αυτού εισπράξεις δια της εκδόσεως του ως είρηται γραμματίου εισπράξεως, αναγράφων το ποσόν εις τας μηνιαίας Συνοπτικάς Καταστάσεις εις την στήλην των παρατηρήσεων με πάσαν λεπτομέρειαν αφορώσαν εις τον πληρωτήν Προξενικόν Υπόλογον (ονοματεπώνυμον, αριθμόν γραμματίου εισπράξεως κλπ.). Εάν δεν υφίσταται παρά τη εισπραττούση Αρχή Προξενικόν Γραφείον, το ποσόν θα εισπράττεται κατά κανόνα υπό του διαχειριζομένου την Παγίαν Προκαταβολήν, όστις και πάλιν θα εκδόση Γραμμάτιον Εισπράξεως όπερ και θα αποστείλη εις τον πληρωτήν. Δια την τελευταίαν ταύτην περίπτωσιν αι Β. Πρεσβείαι και Διπλωματικαί Αντιπροσωπείαι αίτινες καλύπτουν συνήθως δαπάνας δια της αποστολής αυταίς προξενικών εισπράξεων, δέον όπως γνωρίσουν προς την Γενικήν Επιθεώρησιν τον διαχειριστήν της παρ’ αυταίς Παγίας Προκαταβολής ίνα αποσταλή αυτώ Βιβλίον Γραμματίων Εισπράξεων. Οι κατά τα ως άνω εισπράττοντες τα εκ Προξενικών Αρχών αποστελλόμενα αυτοίς ποσά, θα καθίστανται προσωπικώς υπόλογοι έναντι του δημοσίου δια την διαχείρισιν τούτων και θα υποχρεούνται δια την υποβολήν των απαιτουμένων δικαιιολογητικών εις την 12ην Διεύθυνσιν Προϋπολογισμού - Δαπανών, _Υλικού, ήτις εν συνεχεία θα προβαίνη εις τας καταλλήλους ενεργείας δια την έκδοσιν των συμψηφιστικών ενταλμάτων και την τακτοποίησιν των νέων τούτων υπολόγων. Εις ας περιπτώσεις τα αποστελλόμενα ποσά εισπράττονται υπό διαχειριστών παγίας προκαταβολής ταύτα δεν θα αναμιγνύωνται μετ’ αυτής αλλά θα αποτελούν αντικείμενα κεχωρισμένης διαχειρίσεως ως προερχόμενα εκ προξενικών εισπράξεων. Εις απάσας τας περιπτώσεις κατά την υποβολήν των δικαιολογητικών των δαπανών και την υποβολήν των μηνιαίων λογαριασμών υπό των Προξενικών Αρχών, θα γίνεται ρητή μνεία της πηγής προελεύσεως των ποσών τούτων. Μετά την λήψιν του Γραμματίου Εισπράξεως υπό του πληρωτού, ούτος κατά την σύνταξιν των μηνιαίων λογαριασμών διαχειρίσεως της υπ’ αυτόν Προξενικής Αρχής, θα αφαιρέση το αποσταλέν εις την ετέραν Αρχήν ποσόν, αναγράφων τούτο εις ειδικήν σειράν της μερίδος δαπανών της Συνοπτικής Καταστάσεως, ως και εις το προς το Γενικόν Λογιστήριον του Κράτους συνοδευτικόν των λογαριασμών του έγγραφον. Εις το έγγραφον τούτο θα επισυνάπτη απαραιτήτως και το αποσταλέν αυτώ υπό του εισπράξαντος το ποσόν Γραμμάτιον εισπράξεως, ούτινος θα τηρή εν τοις αρχείοις του φωτοτυπικόν ή ακριβές αντίγραφον. Δια του τρόπου τούτου θα πιστώνεται υπό του Ταμείου Πληρωμών δια του αντιστοίχου ποσού, και θα χρεώνεται ο εισπράξας τούτο. Εις την κατηγορίαν ταύτην υπάγονται και οι Προξενικοί Λιμενάρχαι οίτινες παραδίδουν τας εισπράξεις αυτών εις Προξενικήν Αρχήν, δια κάλυψιν δαπανών, ή το ποσοστόν 2% και 0,05, δι’ αγαθοεργούς σκοπούς και ελέη, προς διάθεσιν υπό της κατά νόμον αρμοδίας Προξενικής Αρχής. Ως εκ τούτου και ούτοι δέον όπως ακολουθήσωσι τας  ως άνω οδηγίας με την διαφοράν όπως μη επεκταθούν εις την ανάληψιν της ευθύνης πληρωμής  δαπανών δια λογαριασμών ετέρων Αρχών, αλλά  αναλόγως    των    εκάστοτε   εντολών   παραδίδωσι (Αντί της σελ. 133) Σελ. 133(α) Τεύχος 608 Σελ. 91 Πρεσβείες και Προξενεία 40.Α.ε.36 τα εγκρινόμενα ποσά εις την Διπλωματικήν ή Προξενικήν Αρχήν έναντι λήψεως Γραμματίου Εισπράξεως, όπερ θα συνυποβάλλωσι, κατά τα ως άνω, μετά των μηνιαίων λογαριασμών των εις το Γενικόν Λογιστήριον του Κράτους. 3.Εις τας περιπτώσεις καθ’ ας προξενικός υπόλογος δεν δύναται λόγω υφισταμένων συναλλαγματικών περιορισμών, να αποστείλη τας εισπράξεις του εις το Ταμείον Πληρωμών Αθηνών, αλλά παραδίδει ταύτας είτε δι’ ασφάλειαν εις την προϊσταμένην του Πρεσβείαν είτε δια κάλυψιν υπό ταύτης δαπανών, είτε τέλος, κατά μετάθεσίν του παραδίδη ταύτας εις τον νέον προϊστάμενον της Προξενικής Αρχής, θα εκδίδεται υπό των ούτω εισπραττόντων τας προξενικάς εισπράξεις Γραμμάτιον Εισπράξεως υπέρ του πληρωτού Προξενικού υπολόγου. Το Γραμμάτιον τούτο θα αποστέλλεται κατά τα ως άνω οριζόμενα, εις το Γενικόν Λογιστήριον του Κράτους, όπερ και θα χορηγή τας καταλλήλους οδηγίας εις το Ταμείον Πληρωμών Αθηνών ίνα πιστώση τον πληρωτήν και χρεώση αντιστοίχως τον εισπράξαντα το ποσόν. 4.Εάν, τέλος , κατά την λήξιν του οικονομικού έτους, παραμένουν δι’ οιονδήποτε λόγον, αδιάθετα υπόλοιπα εκ προξενικών εισπράξεων είς τινα Αρχήν (είτε λόγω συναλλαγματικών περιορισμών, είτε δι’ αντιμετώπισιν δαπανών επομένου οικονομικού έτους, είτε λόγω μη αναλώσεως υπό τινος Αρχής ολοκλήρου του αποσταλέντος αυτή δια δαπάνας, υπό ετέρας, τοιαύτης, ποσού, κλπ.), ο προξενικός υπόλογος ή παρά Διπλωματική Αρχή παρ’ η δεν λειτουργεί Προξενικόν Γραφείον, ο διαχειριζόμενος τα αποσταλέντα αυτώ ποσά εκ προξενικών εισπράξεων, δέον όπως την 31ην Δεκεμβρίου μεταφέρη τα υπόλοιπα ταύτα εις την νέαν οικονομικήν χρήσιν, δια της εκδόσεως Γραμματίου Εισπράξεως επί του οποίου θα αναγράφη: «Υπόλοιπον τη 31η Δεκεμβρίου ………………. μεταφερόμενον εις χρήσιν οικ. έτους …………. Μετ. Δραχ. (Εγχώριον Νόμισμα …………………..) κλπ.». Δια του τρόπου τούτου θα κλείεται η διαχείρσιις του λήγοντος έτους και τα υπόλοιπα θα εμφανίζωνται εις χρέωσιν της επομένης χρηματικής διαχειρίσεως. Εις την ως άνω περίπτωσιν το μεταφερόμενον εις νέαν χρήσιν υπόλοιπον θα καταχωρήται υπό των Προξενικών Αρχών εις τας Συνοπτικάς Καταστάσεις του επομένου έτους, εις την μερίδα των εσόδων και κάτωθι του « Γενικού Συνόλου» των εισπράξεων, υπό εγγραφήν: «Υπόλοιπον εισπράξεων προηγουμένου έτους (ή ετών ………………)», εν συνεχεία θα γίνεται νέα άθροισις και εγγραφή του προκύπτοντος συνόλου εκ νέου ως «Γενικόν Σύνολον». Εις την παρούσαν παράγραφον υπάγονται και άπασασι αι νυν υφιστάμεναι περιπτώσεις δεσμευεμένων προξενικών εισπράξεων. Σελ. 134(α) Τεύχος 608 Σελ. 92 Το ούτω εκδιδόμενον Γραμμάτιον Εισπράξεως θα υποβάλλεται μετά των λοιπών δικαιολογητικών της ετησίας διαχειρίσεως, υπό των προξενικών υπολόγων εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον. Ταύτα μέχρις εκτυπώσεως νέου τύπου Συνοπτικών Καταστάσεων εν αις θα υπάρχη πρόβλεψις δι’ εγγραφάς προβλεπομένας υπό της παρούσης. Β.Η έκδοσις του Γραμματίου Εισπράξεως εις απάσας τας περιπτώσεις πληρωμής και εισπράξεως ποσού αποτελεί δια την πληρωτήν «τίτλον» πιστωτικόν και δια τον εισπράττοντα «χρεωστικόν» έναντι του Δημοσίου, δι’ ο και δια της εκδόσεως και μόνον και υποβολής του Γραμματίου εισπράξεως εις τας αρμοδίας Υπηρεσίας του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους και του Ελεγκτικού Συνεδρίου, δύναται να καταστή εφικτή η απαλλαγή του υπολόγου δια το υπ’ αυτού πληρωθέν ποσόν. Γ.Η κατάστασις απασών των δαπανών ήτις εις το τέλος του έτους, ή πέρατος διαχειρίσεως προξενικού υπολόγου, υποβάλλεται κατά τα κεκανονισμένα εις την 12ην Διεύθυνσιν Προϋπολογισμού - Δαπανών Υλικού, θα θεωρήται υπό ταύτης και, προ της εκδόσεως των συμψηφιστικών ενταλμάτων, θα αποστέλλεται εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον προς απαλλαγήν του προξενικού υπολόγου δια τας κατά τον χρόνον της διαχειρίσεώς του γενομένας πληρωμάς. Ο υπόλογος, πάντως, παραμένει έναντι της Διοικήσεως υπεύθυνος δια τυχόν μη πληρότητα των υποβληθεισών υπ’ αυτού δικαιολογητικών, ως και δια πάσαν αμφισβήτησιν ως προς το πληρωθέν ποσόν. Δ. Εις τας περιπτώσεις διαχειρίσεως ποσών προερχομένων εκ προξενικών εισπράξεων υπό μη προξενικών υπολόγων, ούτοι δέον όπως, εις το τέλος εκάστου έτους, υποβάλωσιν εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον το Βιβλίον Διπλοτύπων Γραμματίων Εισπράξεων, λεπτομερή κατάστασιν των αποσταλλέντων αυτοίς υπό των προξενικών Αρχών ποσών και κατάστασιν των υποβληθέντων εις την 12ην Διεύθυνσιν Προϋπολογισμού - Δαπανών - Υλικού δικαιολογητικών προς έκδοσιν συμψηφιστικών ενταλμάτων, εν ή θα αναφέρεται ο αριθμός του εγγράφου δι’ ου υπεβλήθησαν τα δικαιολογητικά, το ποσόν και η αιτία πληρωμής, αντίγραφον δε της Καταστάσεως ταύτης θα υποβάλωσιν εις την 12ην Διεύθυνσιν Προϋπολογισμού - Δαπανών - Υλικού. 40.Α.ε.36 Πρεσβείες και Προξενεία