11. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 12/15 Ιουν. 1925 (ΦΕΚ Α΄ 150) Περί εκτελέσεως αποφάσεως Επιτροπής Οικονομιών ως προς το Εθνικόν Τυπογραφείον και την Γενικήν Αποθήκην υλικού δημοσίας υπηρεσίας. Έχοντες υπ’ όψιν τα άρθρ. 1 και 2 του από 31 Μαρτ. 1925 Ν.Δ/τος «περί εκτελέσεως αποφάσεως Επιτροπής Οικονομιών, ως προς το Εθνικόν Τυπογραφείον και την Γενικήν Αποθήκην υλικού δημοσίας υπηρεσίας», προτάσει του επί των Οικονομικών Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Άρθρ.1.-Η προμήθεια του δια τας υπηρεσίας εν γένει των Υπουργείων απαιτουμένου τυπογραφικού και λιθογραφικού χάρτου, ως και χάρτου γραφής και παντός ετέρου είδους χάρτου και παντοίου γραφικού υλικού προς χρήσιν των δημοσίων υπηρεσιών ενεργείται υπό του Υπουργείου των Οικονομικών. Η πληρωμή του αντιτίμου των κατά την προηγουμένην παράγραφον αναγραφομένων ειδών, ενεργείται δια χρηματικού εντάλματος εκδιδομένου εις βάρος του προϋπολογισμού των εξόδων του Υπουργείου των Οικονομικών. Άρθρ.10.-Ο προϊστάμενος της Γενικής Αποθήκης ευθύνεται δια την ακριβή εκτέλεσιν των δια του παρόντος ανατεθειμένων αυτώ καθηκόντων, ευθύνεται όμως προσέτι και δια τας πράξεις εν γένει των υπ’ αυτόν υπολόγων λογιστού και διαχειριστού εφ’ όσον διατελεί εν ασυγγνώστω αμελεία. Ο προϊστάμενος της Γενικής αποθήκης δικαιούται να εκτελή αιφνιδίους επιθεωρήσεις προς εξακρίβωσιν της ακριβείας των εν τη αποθήκη υπολοίπων εξ εκάστου είδους υλικού εν αντιπαραβολή προς τας εν τοις βιβλίοις εγγραφάς. Ο λογιστής ευθύνεται δια την ακρίβειαν των εγγραφών εν τοις λογιστικοίς εν γένει βιβλίοις και δια την πλήρη συγκέντρωσιν και φύλαξιν των στοιχείων της διαχειρίσεως. Ο διαχειριστής ευθύνεται δια την εν γένει διαχείρισιν αυτού. Άρθρ.11.-Ο διαχειριστής λογοδοτεί προς τον προϊστάμενον της Γενικής αποθήκης, ούτος δε μετά του λογιστού προς το Ελεγκτικόν Συνέδριον κατά τας διατάξεις του άρθρ. 17 του Β.Δ. της 26 Οκτ. 1919 «περί εκτελέσεως του από 2 Ιουλ. 1919 Ν.Δ/τος περί συστάσεως Γενικής αποθήκης υλικού δημοσίας υπηρεσίας», ως αύται τροποποιούνται δια του παρόντος Δ/τος. Άρθρ.12.-Εντός του πρώτου δεκαημέρου εκάστου μηνός ο διαχειριστής συντάσσει εκ του υπ’ αυτού τηρουμένου βιβλίου αποθήκης πίνακα εμφαίνοντα το κατά την λήξιν του αμέσως προηγουμένου μηνός υπόλοιπον εξ εκάστου είδους υλικού. Ο πίναξ ούτος, προσυπογραφόμενος υπό του λογιστού και θεωρούμενος υπό του προϊσταμένου της Γενικής αποθήκης μετά προηγούμενον έλεγχον εν αντιπαραβολή προς τας εν τοις λοιποίς βιβλίοις εγγραφάς, υποβάλλεται εις την αρμοδίαν υπηρεσίαν του Υπουργείου των Οικονομικών. Άρθρ.13.-Τον προϊστάμενον της Γενικής αποθήκης απόντα ή κωλυόμενον, αναπληροί νομίμως ο λογιστής ενασκών εν τη περιπτώσει ταύτη πάντα τα καθήκοντα και δικαιώματα του προϊσταμένου, τον δε λογιστήν απόντα ή κωλυόμενον, αναπληροί ο γραμματεύς. Εν περιπτώσει απουσίας ή κωλύματος του διαχειριστού αναπληρούται ούτος παρά του υπ’ αυτού οριζομένου κατά τας σχετικάς περί δημοσίων υπολόγων διατάξεις τοποτηρητού, όστις εν ουδεμιά περιπτώσει επιτρέπεται να ορισθή εκ του λοιπού προσωπικού της Γενικής αποθήκης. Άρθρ.14.-Η παράδοσις της διαχειρίσεως της Γενικής αποθήκης ενεργείται κατά τας διατάξεις του ρηθέντος Β.Δ. της 26 Οκτ. 1919. Άρθρ.15.-Επί τη βάσει του συνταχθέντος κατά το τέλος του οικονομικού έτους 1924-1925 πρωτοκόλλου επιθεωρήσεως, ο, τε λογιστής και διαχειριστής θέλουσιν ενεργήση τας δεούσης εγγραφάς εις τα δια του παρόντος οριζόμενα βιβλία της διαχειρίσεώς των. Δια τον από της ενάρξεως της λειτουργίας της αποθήκης μέχρι της 31 Μαρτ. 1924 διατεθέντα χάρτην ο διαχειριστής θέλει πιστωθή εν τη διαχειρίσει του δια των εκδοθεισών τριπλοτύπων αποδείξεων εξαγωγής. (Αντί για τη σελ. 125) Σελ. 125(α) Τεύχος 700-Σελ. 49 Εθνικό Τυπογραφείο 24.Α.ι.11 Ο Προϊστάμενος της αποθήκης και ο λογιστής, θέλουσιν υποβάλλει εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον τους από της ενάρξεως της λειτουργίας της αποθήκης μέχρι της 31 Μαρτ. 1925 ετησίους λογαριασμούς και άνευ των κατά τον Νόμ. 1922 του 1919 οριζομένων γραμματίων παραλαβής. Εις τον αυτόν Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Δ/τος. (Ακολουθούσι τα εν άρθρ. 5 υποδείγματα). Άρθρ.2.-Τα κατά το προηγούμενον άρθρον προμηθευόμενα υλικά, παραδίδονται, εις τον διαχειριστήν της Γενικής αποθήκης υλικού δια πρωτοκόλλου, δυνάμει του οποίου χρεούται ούτος εν τη διαχειρίσει του εις το κατά τα κατωτέρω οριζόμενον βιβλίον αποθήκης. Άρθρ.3.-Τα καθήκοντα, αι ευθύναι και τα της λογοδοσίας του προσωπικού της Γενικής αποθήκης υλικού, ως και τα της διεξαγωγής της υπηρεσίας ορίζονται ως ακολούθως. Άρθρ.4.-Ο προϊστάμενος της Γενικής αποθήκης υλικού. α)Διευθύνει την καθόλου υπηρεσίαν, εποπτεύων την κανονικήν διεξαγωγήν ταύτης. β)Παρίσταται κατά την υπό του διαχειριστού παραλαβήν του εισαγομένου εις την αποθήκην υλικού και εποπτεύει επί της συσκευής και παραδόσεως του εις τας λοιπάς δημοσίας υπηρεσίας αποστελλομένου υλικού, θεωρών πάσας τας υπ’ αυτού εκδιδομένας αποδείξεις εισαγωγής και εξαγωγής, ως και τας καταστάσεις κινήσεως και διαχειρίσεως υλικού και γ)Αποφαίνεται επί της διαχειρίσεως του υπ’ αυτόν διαχειριστού. Σελ. 123 Εθνικό Τυπογραφείο 24.Α.ι.10-11 Ο λογιστής της Γενικής αποθήκης υλικού. α)Τηρεί τα δια του παρόντος καθοριζόμενα βιβλία. β)Ελέγχει την ακρίβειαν των εγγραφών εν τοις οικείοις διαχειριστικοίς βιβλίοις τοις τηρουμένοις υπό του διαχειριστού, προσυπογράφων τας οικείας πράξεις, τας καταστάσεις της κινήσεως και διαχειρίσεως υλικού, ως και τας εκδιδομένας αποδείξεις εισαγωγής και εξαγωγής αυτού, και γ)Επιμελείται πάσης άλλης υπό του προϊσταμένου της Γενικής αποθήκης υλικού ανατιθεμένης αυτώ υπηρεσίας. Εις τον διαχειριστήν της Γενικής αποθήκης υλικού, ανατίθεται πάσα η σχετική προς την διαχείρισιν του υλικού υπηρεσία, ήτοι η παραλαβή του εισαγομένου υλικού, ή εις τας αποθήκας τοποθέτησις τούτου, η επιμέλεια της διαφυλάξεως και της καλής συντηρήσεως αυτού, ο εφοδιασμός των λοιπών δημοσίων υπηρεσιών δια των αιτουμένων εκάστοτε παρά τούτων ποσοτήτων και η τήρησις των δια του παρόντος καθοριζομένων βιβλίων. Ο γραμματεύς βοηθεί τον προϊστάμενον λογιστήν και διαχειριστήν της Γενικής αποθήκης κατά την διεξαγωγήν της ανατιθεμένης αυτοίς υπηρεσίας. Άρθρ.5.-Παρά τη Γενική αποθήκη τηρούνται τα εξής βιβλία: Ο λογιστής τηρεί τόσα Γενικά Ημερολόγια (υπόδειγμα α΄) όσα τα είδη των υλικών, εν οις καταχωρείται πάσα εν γένει πράξις ευθύς ως αύτη τελεσθή. Ο διαχειριστής τηρεί α)τόσα βιβλία αποθήκης (υπόδειγμα β΄) όσα τα είδη των υλικών, εν οις καταχωρείται πάσα πράξις εισαγωγής και εξαγωγής εν τη αποθήκη, β)Τριπλότυπα βιβλία αποδείξεων εισαγωγής και εξαγωγής των υλικών (υποδείγματα γ΄ και δ΄). Άρθρ.6.-Άμα τη συμφώνως προς τας διατάξεις του άρθρ. 2 του παρόντος παραλαβή του υλικού, ο διαχειριστής εκδίδει εκ των οικείων τριπλοτύπων βιβλίων εισαγωγής τας οικείας αποδείξεις, περιλαμβανούσας διακεκριμένως εκάστην κατηγορίαν και είδος υλικού, καθ’ ον τρόπον αναγράφονται ταύτα εν τω συνταχθησομένω πρωτοκόλλω παραδόσεως και παραλαβής, εν ω δέον να σημειωθή δια πράξεως του προϊσταμένου της Γενικής αποθήκης, ο αριθμός και η χρονολογία της εκδοθείσης ως άνω αποδείξεως και εν τη οποία επίσης δέον να γίνη μνεία του σχετικού πρωτοκόλλου. Εκ των αποδείξεων τούτων, αίτινες προσυπογράφονται από τον λογιστήν θεωρούνται δε από τον προϊστάμενον της αποθήκης, η μία παραδίδεται εις τον προμηθευτήν, δια να χρησιμεύση ως δικαιολογητικόν της προς πληρωμήν αιτήσεώς του, και η  Σελ. 124 ετέρα (παράρτημα) υποβάλλεται εις την αρμοδίαν υπηρεσίαν του Υπουργείου των Οικονομικών, αφού προηγουμένως γίνωσιν αι δέουσαι εγγραφαί υπό μεν του διαχειριστού εις το βιβλίον αποθήκης, υπό δε του λογιστού εις το Γενικόν Ημερολόγιον. Άρθρ.7.-Η εις τας αρμοδίας υπηρεσίας των Υπουργείων και το Εθνικόν Τυπογραφείον παράδοσις χάρτου και παντός είδους γραφικού υλικού, ενεργείται υπό του διαχειριστού της αποθήκης, συνεπεία εντολών των αρμοδίων Υπουργείων. Άμα τη παραλαβή υπό της αρμοδίας υπηρεσίας των Υπουργείων του υλικού ή της εκτυπώσεως υπό του Εθνικού Τυπογραφείου των εντύπων, ο διαχειριστής της αποθήκης, εκδίδει τας αποδείξεις εξαγωγής εκ των οικείων τριπλοτύπων βιβλίων, μία των οποίων αποστέλλεται εις την αρμοδίαν υπηρεσίαν του Υπουργείου. Δυνάμει των κατά την προηγουμένην παράγραφον εντολών και των αποδείξεων εξαγωγής του υλικού, ο διαχειριστής πιστούται εν τω οικείω βιβλίω αποθήκης. 24.Α.ι.11 Εθνικό Τυπογραφείο Άρθρ.8.-Η βεβαίωσις της ακριβείας των εγγράφων εν τοις υπό του διαχειριστού τηρουμένοις βιβλίοις, ως και εν τοις υπό του λογιστού τηρουμένοις τοιούτοις ενεργείται υπό του προϊσταμένου της Γενικής Αποθήκης κατά δεκαήμερον, εις το τέλος δ’ εκάστου μηνός αι εν τοις βιβλίοις εγγραφαί κλείονται δια πράξεως υπογραφομένης υπό του προϊσταμένου της Γενικής αποθήκης και του λογιστού. Κατά την λήξιν εκάστου οικονομικού έτους κλείονται πάντα εν γένει τα εν τη Γενική αποθήκη τηρούμενα βιβλία. Το κλείσιμον των βιβλίων ενεργείται υπό του προϊσταμένου της Γενικής αποθήκης και του λογιστού ταύτης ενώπιον ειδικού οικονομικού επιθεωρητού ή υπαλλήλου του Γενικού Λογιστηρίου οριζομένου δια διαταγής του Υπουργείου των Οικονομικών δια πράξεως αυτών, καταγραφομένου συγχρόνως εν λεπτομερεία και διακεκριμένως κατά κατηγορίαν και είδος του εν τη αποθήκη υπάρχοντος υλικού του αποτελούντος το κατά την λήξιν του έτους υπόλοιπον. Περί τούτου συντάσσεται λεπτομερές πρωτόκολλον μετά των απαιτουμένων αναλυτικών πινάκων εις τριπλούν, ων το έν υποβάλλεται εις την αρμοδίαν υπηρεσίαν του Υπουργείου των Οικονομικών, το δεύτερον παραδίδεται εις τον προϊστάμενον και το έτερον εις τον διαχειριστήν της Γενικής αποθήκης. Το κατά την λήξιν εκάστου οικονομικού έτους βεβαιούμενον ως άνω υπόλοιπον μεταφέρεται επί τη βάσει του συνταχθέντος πρωτοκόλλου υπό τε του λογιστού και του διαχειριστού εις τας οικείας μερίδας και στήλας των σχετικών βιβλίων, συντασσομένης συγχρόνως και εν τοις ημερολογίοις της σχετικής πράξεως. Άρθρ.9.-Πάντα τα σχετικά προς την εν γένει διαχείρισιν της Γενικής αποθήκης στοιχεία φυλάσσονται υπό του λογιστού. Τα στελέχη του διπλοτύπου βιβλίου εισαγωγής, ως και του τριπλοτύπου βιβλίου εξαγωγής παραμένουσι παρά τω διαχεριστή ως δικαιολογητικά της λογοδοσίας αυτού.