Организацияоткрытия/презентациивыставки. Подготовка и проведение экскурсий
	Готовность выставки к открытию/презентации определяется по вы- полнению следующих условий:
-	соответствиезаконченнойэкспозициитематико-экспозиционномупла-
ну;
-	постановкавитриннаохраннуюсигнализацию(вслучаеэкспонирова-
нияподлинников).
	Подготовкаоткрытия/презентациивыставкивключаетследующие мероприятия:
-	подготовкаинформационногописьма,пресс-релиза;
-	работасосредствамимассовойинформации;
-	составлениеспискагостей;
-рассылкапригласительныхбилетов;
-	разработкасценарияоткрытия/презентациивыставки;
-	техническоеобеспечениецеремонииоткрытия.
Руководителем рабочей группы, по согласованию с директором архива, назначается датаоткрытия/презентациивыставки.Составляется список лиц,ко- торых планируется пригласить на открытие/презентацию выставки. С пригла- шенными лицами заранее согласовывается возможность публичного выступле- ния по теме выставки или по содержанию архивных документов.
В пригласительном билете указывается фамилия, имя и отчество пригла- шаемого лица, название открываемой выставки, дата, время и место открытия, название архива. Пригласительный билет целесообразно вручать в конверте, на котором обязательно указывается фамилия (полностью), имя, отчество (или инициалы) и при необходимости должность или звание приглашённого лица.
После подготовки списка приглашенных лиц рабочая группа готовит сце- нарийоткрытия/презентациивыставки, вкотором прописываетсяпорядоквы-
 
ступающих, определяется время проведения экскурсии по выставке. Целесооб- разно открытие/презентацию выставки сопровождать аудиовизуальными мате- риалами (демонстрация сканированных архивных документов (например, в ви- де слайд-шоу), фрагментов фильмов, фотодокументов, музыкальных произве- дений).
Наоткрытии/презентациипроводитсяэкскурсияповыставке.
	В качестве информационной поддержки выставочного проекта ар- хив использует Интернет и средства массовой информации (телевидение, ра- дио, журналы, газеты), которым направляются пресс-релиз (статья с кратким изложением содержания выставки) (см. раздел 2.10) и цифровые копии наибо- лее выразительных экспонатов для размещения в анонсах и рецензиях; распро- страняет рекламно-издательскую продукцию.
На базе выставок могут проводиться разного рода сопутствующие меро- приятия: научно-практические конференции, семинары, "круглые столы".
	В целях повышения информационного потенциала выставки архив проводит экскурсии. Тщательно подготовленный текст экскурсии с использо- ванием выявленных документов является важной составной частью работы вы- ставки.
Подготовка текста экскурсии начинается с определения цели и задач, да- лее осуществляется отбор литературы и изучение архивных документов по те- ме. Текст экскурсии обязательно должен быть связан с экспонируемыми на вы- ставке архивными документами, музейными экспонатами и иными материала- ми. Особое внимание акцентируется на наиболее важных по содержанию доку- ментах с использованием цитирования текста документа, отдельных выдержек из них.
Текст экскурсии составляется сотрудниками архива, готовившими вы- ставку или членами рабочей группы (в зависимости от сложности темы). Для проведения экскурсий назначается наиболее квалифицированный сотрудник (член рабочей группы?
Экскурсии по выставке проводятся по письменным заявкам, которые в дальнейшем используются для учёта посетителей.
В случае подготовки совместной (межархивной, межотраслевой и т.д.) выставки текст экскурсии разрабатывается головной организацией. За основу берутся сопроводительные тексты к документам всех организаций-участников.
	В целях обобщения опыта организации работы по демонстрации выставок архивом ведется книга отзывов и предложений для посетителей. При изучении отзывов учитываются пожелания, конкретные предложения.
Архив осуществляет учет количества проведенных экскурсий, что позво- ляет объективно оценитьрезультаты мероприятия: значение иактуальностьвы- ставки.
 
	Подготовкапресс-релизаиизданиебуклетавыставки
	Пресс-релиз – это документ для средств массовой информации, который отправляется журналистам с сообщением о событии с расчетом на по- явление публикаций на основе пресс-релиза или видеосюжетов о событии.
В пресс-релизе выставки присутствует констатирующая часть, в которой указываются:организаторы экспозиции,ее тематикаи актуальность,задачи вы- ставки. Пресс-релиз дает общую характеристику групп представленных доку- ментов по разделам.
Основныепринципысоставленияпресс-релиза:
1)	текстразмещеннабланкеархиванаоднойстраницеформатаА4;
2)	каждыйабзацдолженсодержатьнеболеетрехпредложений;
3)	первый абзац пресс-релиза включает в себя максимум информации о предстоящем событии: название выставки, дата и место открытия;
4)	недопустимо использование аббревиатур, названия должны быть рас- шифрованы;
5)	текст не должен быть эмоционально окрашен за счет знаков препина- ния (восклицательные знаки, многоточия и т.д.);
6)	в конце пресс-релиза указывается фамилия, имя, отчество и контакт- ный телефон сотрудника архива, к которому можно обратиться за дополни- тельной информацией, дается ссылка на сайт архива.
Пресс-релиз рассылается средствам массовой информации по электрон- нойпочте,факсунепозднее,чемза тридня дооткрытия/презентации выставки. По возможности желательно обратиться к адресату по имени и отчеству.
	С целью информирования об открытии выставки может быть под- готовлен и издан небольшой буклет, содержащий обзор документов выставки, фотокопии двух-трех интересных документов.
Буклет выставки содержит вступительную часть, в которой указываются название, цели и задачи выставки, хронологические рамки документов, назы- ваются организаторы и участники выставки.
При необходимости буклет может быть более подробным и включать ан- нотированный перечень экспонируемых документов и материалов с указанием их поисковых данных.
	В зависимости от особенностей выставки (как подготовленной ар- хивом, так и межархивной), её содержания и количества экспонируемых доку- ментов можетбытьподготовлен и издан каталог или путеводительпо выставке. Рабочая группа подготавливает необходимые материалы для издания каталогаи передает их в издательство, с которым заключает договор об издании катало- га. В случае подготовки совместной выставки договор заключает архив, кото- рый занимается организацией и проведением выставки.
Каталог содержит, как и буклет, вступительную часть с указанием цели и задач выставки, хронологических рамок документов, организаторов и участни- ков выставки, и аннотированный список экспонируемых документов и матери- аловсуказаниемпоисковыхданных.Номердокументавкаталогесовпадаетс
 
его номером в экспозиции, разделы каталога по составу полностью повторяют разделы выставки.
Каталог сопровождается иллюстрациями: из числа представленных на выставке текстовых и изобразительных документов с этой целью выбираются самые выразительные.
	По завершению всей работы по подготовке и проведению выстав- ки архивных документов оформляется дело в соответствии с номенклатуройдел архива т включается в опись дел постоянного хранения за соответствую- щий год. Дело содержит концепцию (тематический план) выставки, тематико- экспозиционный план, тексты экскурсии и пресс-релиза, изданный буклет вы- ставки, список приглашенных лиц, листы регистрации посетителей, фотогра- фии, видеозаписи с открытия/презентации выставки, копии документов, рецен- зии и отзывы и т.д. В случае подготовки выставки на планшетах вместе с делом по подготовке выставки формируется непосредственно дело самой выставки: планшетынумеруютсяпо порядку,дляних изготавливаетсяпапкаподходящего размера. Выставка в качестве единицы хранения включается в фонд архива.

добавь в текст пробелы где они нужны