Можно ли в этот текст добавить "план-факторный анализ" и куда? Выдели добавленные участки. Вот текст:

Основные особенности план-фактного анализа
План-фактный анализ — это способ сравнить реальные показатели работы компании (например, финансовые или производственные) с теми, что были запланированы. Он позволяет оценить эффективность, выявить слабые места и вовремя принять меры.

Этот инструмент важен для всех, кто управляет бизнесом — от руководителей до финансовых менеджеров. Результаты анализа можно оформить в Excel в виде таблиц, диаграмм или гистограмм.

Он помогает:

контролировать выполнение плана;
выявлять отклонения;
принимать своевременные меры для достижения поставленных целей. 
Когда руководитель замечает, что к середине периода запасы заканчиваются, а заказов много, он может скорректировать план закупок продукции. Это дает возможность повысить плановые показатели. Такой анализ также полезен при планировании расходов на открытие новых точек.

Отчетом в виде сметы и графика с датами можем представить расходы на открытие план/факт выполнения.  

Работа с инструментом требует предварительной подготовки. Основной этап - выявление параметров, подлежащих детальному анализу:

объем продаж,
прибыль,
затраты на производство и т.д.
Сначала соберите данные о реальных результатах. Сравните их с плановыми показателями. Если заметите отклонения, выясните их причины. После этого примите меры для устранения проблем.

Чем план-факторный анализ отличается от план-фактного?
План-фактный анализ — это методика сравнения плановых показателей с фактическими за период и поиска причин расхождений. Его цель — найти причины всех расхождений. План-факторный анализ — это поиск факторов, которые влияют на результаты работы компании. Последний проводится раз в год или в несколько лет, поскольку он требует много времени и данных.

Интересует анализ данных? Предлагаем внедрение системы бизнес-аналитики Yandex Datalens под ключ. Заполните форму и мы поможем улучшить эффективность анализа данных с помощью BI-систем.
 
Таблица план-фактного анализа продаж в Excel
Excel – это удобный инструмент для проведения план-фактного анализа. Как его рассчитать? Для начала необходимо создать таблицу, в которой будут отображаться запланированные и фактические показатели.

Для удобства можно использовать графики и диаграммы, которые помогут визуализировать данные и выявить отклонения. Для этого необходимо выбрать данные, которые нужно отобразить на графике, нажать на кнопку «Вставка» и выбрать нужный тип графика. Чаще всего, есть простая таблица учета продукции, выгруженная из товароучетной системы 1С:

И данные для отдела продаж с динамикой в прибыли, штуках и объемах.

Чтобы получить понятную аналитику из такого большого объема информации потребуется подготовиться и выполнить ряд действий. 

Добавляем таблицы-справочники, которые будут объединять наши массивы данных.

Составляем динамические таблицы. Для этого выделяем диапазон данных, форматируем название (галочка “Таблица с заголовками”) и в разделе “Конструктор” пишет понятное название для анализа (таблПродажи,таблПроизводство)

Используем инструменты Excel связанные таблицы или модель данных.

Связываем наши таблицы и составляем сводную таблицу на основе имеющихся данных. 

Настраиваем строки, столбцы и значения по тем категориям, по которым важен анализ (товар, город, сумма).

В Excel можно использовать функции для расчета отклонений и процентных изменений. Задаем меру и ориентир подсчета специальными функциями и формулами. Например, функция «СУММ» позволяет посчитать сумму всех значений в столбце, а функция «ПРОЦЕНТ» – процентное изменение между двумя значениями. 

В итоге вы получаете хорошо оформленный файл. В нем очень легко переключаться между разделами и категориями.
Вы можете использовать функцию фильтрации для быстрого поиска. А для обобщения информации по разным параметрам подойдут сводные таблицы.

План-фактный анализ — это важный инструмент управления, помогающий контролировать выполнение плана. Он выявляет слабые места в продажах, расходах или бюджете.

Excel — многофункциональный инструмент, но работать с большим объемом информации удобнее в системах BI-аналитики. Эти программы позволяют за минуты выгрузить данные из нескольких источников (например, 1С и Б24), построить нужные отчеты и показать отклонения на графике.

Система бизнес-аналитики Yandex Dadalens - это бесплатный сервис, к которому можно подключить разные источники данных, объединив их в одном хранилище. Такой подход к работе позволяет получать владельцу бизнеса более полную картину о развитии, так как он видит не только выгруженные отчеты 1С, но и может их дополнить данными CRM, сайта и других источников. Если вам интересно внедрение Datalens в своей компании, оставляйте заявку.