Привет, мне необходимо собрать максимально полную и понятную инструкцию с должностными обязанностями главного секретаря спортивных соревнований по художественной гимнастике. Информацию будем брать из разных источников, систематизировать и дополнять её, если понадобится и переформулировать понятным языком, - должно получиться лаконично, но исчерпывающе. Итак, Главный секретарь
(входит в состав ГСК)
Функциональные обязанности и подчинённость
Подчиняется главному судье.
В обязанности Главного секретаря входит:
- организовать всю работу секретариата;
- проверить предварительные и окончательные заявки на участие в
соревнованиях вместе с врачом;
- провести комиссию по допуску (мандатная комиссия);
- подготовить отчет комиссии по допуску;
- обеспечить представителей, тренеров, участников, судей необходимой
технической документацией на совещании;
- участвовать в проведении технического совещания;
- проводить жеребьевку судей и участников;
- в конце соревнований подготовить полный отчет соревнований;
- раздать результаты соревнований всем представителям. Теперь по каждому пункту необходимо расшифровать. 
С целью оптимизации и цифровизации процессов по допуску спортсменов до участия в официальных спортивных соревнованиях на территории г. Москвы, обработке и согласования представлений на присвоение спортивных разрядов, ведения статистического учета спортсменов на территории г. Москвы, а также исключения фальсификации их данных, с текущего соревновательного цикла (с 01.01.2025 г.), Положениями о проведении официальных спортивных соревнований предусмотрено, что каждая спортсменка должна быть прикреплена к спортивной организации в автоматизированной системе «Информационно-аналитическая система спортивной отрасли города Москвы» (далее – ИАС Спорт). Также у каждой спортсменки в системе ИАС Спорт должны быть отражены следующие сведения:
- спортивный разряд со сроком его действия;
- медицинский допуск со сроком его действия;
- данные свидетельства о рождении/паспорта;
- СНИЛС;
- страховой полис ОМС
- полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев (спортивная страховка);
- действующий сертификат об успешном окончании онлайн-обучения по системе TRIAGONAL РАА «РУСАДА».
Указанные выше сведения вносятся во вкладке (странице) спортсмена в предусмотренный раздел (персональные данные) и виды спорта.
Свидетельство о рождении/паспорт, полис ОМС,  полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев (спортивная страховка),действующий сертификат об успешном окончании онлайн-обучения по системе TRIAGONAL РАА «РУСАДА», а также СНИЛС (если не подтвержден системой) в формате PDF, подгружаются в раздел – «Документы и PR». После проверки сведений онлайн на офлайн комиссию спортивные клубы привозять только оригиналы заявок с синими печатями, а также оригиналы согласий: согласие на обработку персональных данных, разрешенных законным представителем субъекта персональных данных (спортсмена) для распространения (публикации) спортсмена (для несовершеннолетнего до 18 лет) - в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях учета результатов участия в физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятиях и спортивных соревнованиях, распространения и публикации протоколов физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятий и спортивных соревнований, прохождения процедуры присвоения спортивных званий и разрядов, проведения опросов по результатам физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятий, спортивных соревнований о качестве предоставляемых услуг даю согласие
(наименование организатора мероприятия (соревнования)
на обработку в форме распространения моих персональных данных и персональных данных несовершеннолетнего.
Перечень моих персональных данных, на обработку в форме распространения, которых я даю согласие: фамилия, имя, отчество.
Перечень персональных данных несовершеннолетнего, на обработку в форме распространения, которых я даю согласие: фамилия, имя, отчество, дата рождения, фотоизображение, результаты участия несовершеннолетнего в физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятиях, спортивных соревнованиях.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.; согласие на обработку персональных данных спортсмена (для несовершеннолетнего до 18 лет) - в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях учета результатов участия в физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятиях и спортивных соревнованиях, обработки протоколов физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятий и спортивных соревнований, прохождения процедуры присвоения спортивных званий и разрядов, проведения опросов по результатам физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятий, спортивных соревнований о качестве предоставляемых услуг даю согласие
(наименование организатора мероприятия (соревнования))
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных и персональных данных несовершеннолетнего, а именно: на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, адрес электронной почты, контактный телефон.
Перечень персональных данных несовершеннолетнего, на обработку которых я даю согласие: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные либо данные свидетельства о рождении, данные страхового номера обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фотоизображение, адрес электронной почты, контактный телефон, результаты участия несовершеннолетнего в физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятиях и спортивных соревнованиях, сведения медицинского заключения о допуске к участию в физкультурном, массовом спортивно-зрелищном мероприятии, спортивном соревновании.
Я подтверждаю, что, давая согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных несовершеннолетнего, я действую своей волей и в интересах несовершеннолетнего.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
 Эти согласия необходимы, потому что мы проверяем документы, мы делаем видеозапись соревнований, мы формируем итоговые протоколы, направляем эту информацию в РОО Федерацию Художественной гимнастики Москвы и Москомспорт, соответственно.