Szanowni Państwo,
Zwracamy się z prośbą o wymianę samozamykacza w drzwiach wejściowych do klatki, na taki, aby nie było możliwe pozostawienie drzwi w pozycji otwartej na oścież.
Jeżeli Spółdzielnia nie dysponuje tego typu samozamykaczem udostępnimy odpowiedni model, prosząc o jedynie o jego montaż.
Od ponad roku na parterze zamiast mieszkania jest biuro. Użytkownicy biura nagminnie pozostawiają drzwi otwarte na oścież. Prośby zamykania drzwi nie skutkują, pomimo tego, że naklejono na skrzydle naklejkę z prośbą o zamykanie drzwi.
Po klatce przemieszają się osoby postronne, wchodząc na piętro, ponieważ biuro nie jest oznaczone.
Kilkukrotnie petenci biura próbowali wejść do naszego mieszkania, nie pukając i nie dzwoniąc. Otwarte drzwi do klatki i brak jakiegokolwiek oznaczenia biura spowodował, że mylnie uznali, że biuro jest na piętrze budynku.
Pracownica biura poinformował nas, że nie jest jej obowiązkiem pilnowanie, czy petenci zamykają drzwi. Byliśmy również  świadkami jak pracownicy biura otwierają osobą postronnym, wystarczy tylko zadzwonić na domofon i można bezproblemowo wejść do klatki, gdzie tu poszanowanie mieszkańców.
Zdarzało się, że drzwi bywały otwarte także w sezonie grzewczym, co narażało mieszkańców na dodatkowe uciążliwości oraz ponoszenie dodatkowych kosztów.
Umieściliśmy naklejkę z napisem „prosimy o zamykanie drzwi”, pracownicy biuro twierdzą, że nie mają obowiązku pilnować czy petenci zamykają drzwi.
Wejście do budynku znajduje się od strony głównej ulicy do co naraża mieszkańców na ryzyko wejścia osób postronnych, spadek bezpieczeństwa, hałas, przeciągi, brud.
Zdarzyło się, że wracając z urlopu w dzień wolny od pracy, drzwi do klatki były otwarte na oścież, a biuro było nieczynne – drzwi były otwarte całą noc. Jako jedyni mieszkańcy klatki, obawiamy się, że takie sytuacje będą się zdarzać. Montaż monitoringu jest niezbędny w sytuacji, gdy w klatce jest tylko jeden zamieszkały lokal mieszkalny.
Kolejny incydent z mężczyzną, który próbował wejść do klatki, twierdząc, że mieszka w klatce, dopiero groźba z naszej strony wezwania policji poskutkowała. Innym razem bezdomny wszedł do klatki i wyrzucił odpadki na klatce i śmierdziało po nim około tygodnia.
Prosimy o informację, czy Spółdzielni dysponuje regulaminem dla lokali usługowych. Czy lokale usługowe, które przyjmują petentów, a korzystają w tej samej klatki schodowej mają sprecyzowane obowiązki, które muszą wypełnić korzystając z części wspólnych? (oznakowane lokalu, zamykanie drzwi, itp.).

Spółdzielnia nie informowała mieszkańców, iż wydała zgodę na prowadzenie biura.
Z uwagi na powyższe wznosimy o: 
•	zmianę samozamykacza, na taki bez funkcji stopu, co uniemożliwi użytkownikom biura korzystanie z tej funkcji i zostawiania drzwi otwartych na oścież.
•	oznakowanie lokalu użytkowego - tabliczka z nazwą firmy i numerem lokalu co ograniczy przemieszczanie osób postronnych po klatce.
•	 zamontowanie kamery przy wejściu do klatki – w celu poprawy bezpieczeństwa i kontroli dostępu (nie nagrywająca wnętrza biura i jego klientów) z uwagi na uporczywe łamanie zasad, ruchem osób postronnych, hałasem, przeciągami i brudem.
Podsumowując powyższe działalność firmy powoduje obecność osób postronnych, drzwi są notorycznie otwarte mimo próśb o ich zamykanie. Zachowanie te są umyślnym naruszaniem zasad współużytkowania części wspólnych tj. naruszenie miru domowego, poczucia zagrożenia prywatności oraz bezprawne zachowanie (bo samozamykacza służy do utrzymywania bezpieczeństwa budynku).
„Nie istnieją żadne uzasadnione względy techniczne ani organizacyjne, które wymagałyby stałego pozostawiania drzwi wejściowych otwartych. Jedynym motywem wydaje się wygoda najemcy lub właściciela lokalu użytkowego, co nie może uzasadniać narażania pozostałych mieszkańców na utratę bezpieczeństwa i komfortu. Wnosimy o zobowiązanie użytkownika lokalu do niezwłocznego przestrzegania obowiązku zamykania drzwi wejściowych do budynku.”
Prosimy o propozycję spółdzielni jak zapewni bezpieczeństwo skoro wydała zgodę na prowadzenie lokalu jako biura – 4 osoby.