# 대전지방식품의약품안정청 기록관운영규정
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20240626, 시행일자=20240626, 소관부처=대전지방식품의약품안전청)
행정규칙번호: 140
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 대전지방식품의약품안정청 기록관운영규정
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20240626
발령번호: 140
시행일자: 20240626
소관부처: 대전지방식품의약품안전청
담당부서기관: 대전지방식품의약품안전청(운영지원과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1장 총칙', '제1조(목적) 이 규정은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따라 대전지방식품의약품안전청 기록관(이하 "기록관"이라 한다)을 설치하고, 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.', '제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.1. "기록물"이라 함은 대전지방식품의약품안전청(이하 "대전식약청"이라 한다)이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.2. "기록물관리"라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.3. "기록관"이라 함은 기록물을 효율적으로 관리, 보존, 활용하기 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.4. "기록물관리시스템"이라 함은 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.', '제3조(적용범위) 이 규정은 대전식약청에 적용되며 기록관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.', '제2장 구성 및 분장업무', '제4조(소속 및 인원구성) ① 기록관은 운영지원과에 설치하며, 기록관장은 운영지원과장으로 한다.② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 "기록연구사"라 한다)과 기록물의 정리ㆍ기술, 기록정보 관리, 보존업무, 그밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한  전문인력을 배치하여야 한다. (단, 기록연구사가 직제 개정으로 발령되기 전까지는 업무분장 상 기록물관리담당자가 업무수행을 한다.)③ 기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장으로 하여금 기록물관리책임자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 하여야 한다.', '제5조(주요업무 및 업무분장) ① 기록관은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립ㆍ시행2. 소관 기록물 수집ㆍ관리 및 활용3. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보4. 보존기간 30년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관5. 주요 회의록, 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리6. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리7. 소관 비공개기록물의 공개 재분류8. 기록물 서고 및 행정자료실 관리9. 기록물관리에 대한 교육, 지도ㆍ감독 및 지원10. 중요기록물의 재난대비 계획 수립11. 기록관의 시설 및 장비관리12. 기록물관리시스템의 설치 및 운영13. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색ㆍ열람 제공14. 소관 비전자기록물의 전자화15. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록16. 소관 기록물의 검색ㆍ열람 제공17. 정보공개 접수 창구18. 기록물 편찬ㆍ전시ㆍ홍보19. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항② 제1항 각 호의 업무에 관한 세부업무분장은 기록관장이 정한다.', '제3장 기록물의 관리', '제6조(기록물의 생산) ① 기록관장은 대전식약청에서 수행하는 모든 업무의 과정과 결과가 기록물로 생산ㆍ등록될 수 있도록 하여야 한다.② 기록관장은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제17조부터 제19조까지의 규정에 따른 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 회의록 및 시청각기록물에 대한 생산등록ㆍ관리기준을 작성ㆍ관리하여야 한다.', '제7조(기록물의 등록) ① 모든 기록물은 생산ㆍ접수한 때에 그 기관의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수등록번호가 부여되어 등록되도록 하여야 한다.② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물에 대하여는 전자화 방안에 따라 전자화하여 관리되도록 하여야 한다.', '제8조(기록물의 정리) ① 기록관장은 처리과에서 생산완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월말까지 공개여부ㆍ접근권한 재분류, 분류ㆍ편철ㆍ확정 등에 대한 교육을 실시하여야 한다.② 처리과의 장은 제1항의 규정에 따라 전년도에 생산완결된 기록물을 정리하,여 그 결과를 5월31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.③ 기록관장은 처리과의 생산현황 결과를 취합하여 매년 8월31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.', '제9조(기록물의 이관) ① 각 처리과의 장은 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 이내에 기록물 현황을 파악하여 매년 기록관이 지정하는 기간 안에 기록물과 별지 제1호 서식의 이관 목록을 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 처리과에서 업무참고 등의 필요가 있는 기록물의 경우에는 사전에 별지 제2호 서식의 이관연기신청서를 기록관에 제출하여야 한다.② 제1항 단서조항에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년의 범위 이내에 처리과에서 업무참고로 활용할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우 기록관으로 당해 기록물을 이관하여야 한다.③ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서간에 별지 제3호 서식의 기록물인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 당해 기록물을 기록관에서 이관받아 관리하여야 한다.④ 처리과로부터 이관 받은 기록물 중 보존기간이 10년 이하인 기록물은 보존기간 종료 시까지 기록관에서 보존하며, 보존기간이 30년 이상인 기록물은 처리과와 기록관에서 9년의 보존기간을 거친 후에 국가기록원으로 이관하여 보존한다. 다만, 계속적인 보존이 필요한 경우에는 기록관장은 국가기록원장과 협의하여야 한다.', '제10조(기록물의 보존) ① 기록관에서 인수한 기록물은 기록물 형태, 처리과 등을 구분하여 서고에 배치하여야 한다.② 제1항의 규정에 따른 기록물의 서고배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.③ 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 서고별로 관리책임자를 지정하여야 하며, 기록물의 정수점검 및 상태점검 실시, 항온항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.', '제11조(기록물의 평가 및 폐기) ① 기록물의 평가 및 폐기는 기록물평가심의회(이하 "심의회"라 한다)의 심의를 거쳐야 한다.② 기록연구사는 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 처리과에서 제출한 별지 제4호 서식의 기록물평가심사결과서를 검토한 후, 폐기 적정성 여부 등을 심사하여 심의회에 심의대상으로 상정한다.③ 심의회는 심의대상 기록물을「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조제1항에 따라 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 한다.', '제12조(심의회 구성 및 운영) ① 심의회는 운영지원과장이 위원장이 되고, 위원은 소속 과장급 공무원 중에서 위원장이 지명한 2인과 기록물의 보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 외부전문가 2인으로 구성한다.② 심의회의 위원의 임기는 그 직위에 재직하는 기간으로 하고, 외부전문가 의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.③ 심의회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에 이를 소집한다.④ 심의회의 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.⑤ 심의회는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결한다.1. 평가대상기록물에 대한 심사결과의 적정성 여부2. 단위과제 및 기록물의 보존기간 조정에 관한 사항3. 기타 보존기록물의 폐기와 관련하여 필요한 사항⑥ 심의회 위원들은 기록물을 평가 및 폐기하고자 하는 때에는 별지 제5호 서식의 기록물평가심의서를 작성하고, 이에 따라 기록물을 폐기하여야 한다.⑦ 기록연구사는 별지 제6호 서식의 기록물평가심의회 회의록을 작성하여 그 기록을 유지, 관리하여야 한다.⑧ 기록관장은 위촉된 외부위원에 대하여 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.', '제4장 기록물의 전산화관리', '제13조(보존시설 및 장비의 확보) ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위하여 시행령 별표 6의 기준에 따른 보존시설ㆍ장비 및 환경기준을 갖추어야 한다.② 기록관장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위하여 적정한 보존서고 공간 및 작업공간, 열람공간, 사무공간을 확보하여야 하며, 기록물의 활용에 필요한 기록관리시스템 및 열람장비를 갖추어야 한다.', '제14조(기록관리시스템 및 장비구축) ① 기록관에는 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 기록관리시스템과 관련 장비를 구축하여야 한다.② 기록관리시스템은 처리과의 전자기록생산시스템 및 소관 영구기록물관리기관의 기록관리시스템과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 검색ㆍ활용 등이 가능하도록 구축 운영되어야 한다.', '제15조(기록관리시스템의 점검 및 유지보수) ① 기록관장은 기록관리시스템이 효율적으로 운영될 수 있도록 시스템 및 관련 장비에 대한 정기점검을 실시하여야 한다.② 기록관장은 기록관리시스템 및 관련 장비의 유지보수가 전문성을 필요로 할 경우에는 전문 업체와 계약을 체결하여 유지ㆍ보수할 수 있다.', '제16조(주요기록물의 전산화) 기록관장은 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 기록관과 처리과의 기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대하여 전산화를 추진하여 기록정보의 신속한 검색ㆍ활용이 될 수 있도록 하여야 한다.', '제17조(전산화 기록물의 보존관리) 전산화 기록물은 디스크, 자기테이프(DAT 등 모든 테이프를 포함한다), 디스켓, 광화일 또는 CD자료로 구분하여 관리한다.', '제18조(전자기록물의 백업 및 보존) ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여 주기적으로 백업을 실시하여야 한다.② 백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하여야 하며, 백업자료를 도난 및 훼손의 우려가 없는 안전한 장소에 분산 보관하여야 한다.', '제5장 보안관리 및 점검', '제19조(보안관리) ① 기록관장은 기록관의 보존서고를 통제구역으로 지정하고, 보안업무규정에 의한 보안관리를 철저히 하여야 하며, 보안업무규정이 정하는 바에 따라 비밀취급인가를 받은 자를 배치하여야 한다.② 기록관의 보존서고는 외부인사의 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람ㆍ견학 등 부득이하게 출입하고자 하는 자는 미리 기록관장의 허가를 받아야 한다.', '제20조(긴급사태시의 대비) 기록관장은 기록관의 보존서고에는 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설 및 재난대비계획을 작성하여 운영하여야 한다.', '제6장 기록물의 열람 및 대출', '제21조(열람시간) 기록관의 열람시간은 당일 근무시간의 시작 시부터 종료 시까지로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장ㆍ단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.', '제22조(열람 및 대출의 자격) ① 기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 자의 자격은 다음 각 호와 같다.1. 대전식약청의 직원과 본청 및 소속기관의 직원2. 타 부처 등의 공무원 및 공무원이 아닌 자로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 자② 제1항제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.', '제23조(열람 준수사항) ① 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.1. 기록물의 훼손ㆍ오손 또는 파기2. 무단으로 열람실 외로의 반출3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴4. 열람실 지역 내로의 음식물 등 반입 행위5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위② 기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 이용대장에 필요한 사항을 기재하도록 하고, 열람 등에 소요되는 용지를 부담하게 할 수 있다.③ 기록관 보존 기록물의 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 기록물을 열람하는 자는 기록관 열람담당 직원의 지시에 따라야 한다.', '제24조(대출의 한도 및 기간) 기록관의 기록물 대출은 다음 각 호의 사항에 따른다.1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.2. 기록물의 대출기간은 7일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 1회에 한하여 연장할 수 있다.3. 기록물을 열람ㆍ대출하고자 하는 자는 별지 제8호서식의 기록물 열람 및 대출신청서를 작성하여야 한다.4. 기록관장은 제2호의 규정에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 성격에 따라 대출의 범위와 조건을 달리할 수 있다.', '제25조(열람ㆍ대출의 제한) 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 기록물의 열람 및 대출을 제한할 수 있다.1. 비밀(대외비를 포함)이 해제되지 않은 기록물을 열람ㆍ대출하고자 하는 경우2. 당해 기록물과 관련이 없는 자가 열람ㆍ대출하고자 하는 경우3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우4. 기타 기록물의 열람 및 대출로 인하여 타인에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우5. 관보 및 정기간행물 등 이미 공개되어 활용되고 있는 기록물6. 망실 또는 파손되기 쉬운 기록물인 경우7. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우8. 그 밖에 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 인정되는 경우', '제26조(대출 기록물의 전대금지) 누구든지 대출받은 기록물을 타인이나 다른 기관에 전대할 수 없다.', '제27조(대출 기록물의 반납) ① 기록물을 대출받은 자는 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 하며, 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장신청을 하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우에는 추가 대출을 금지할 수 있다.② 다음 각 호의 사유가 발생한 경우에는 정해진 기간 전이라도 지체없이 대출 기록물을 반납해야 한다.1. 휴직, 정직, 퇴직, 타부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기 출장시2. 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우', '제7장 보칙', '제28조(기록물 관리실태 점검 및 교육) ① 기록관장은 기록물 관리실태를 연 1회 이상 점검하여야 한다.② 기록관장은 기록물의 관리업무와 관련하여 처리과의 기록물관리책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.', '제29조(세부사항) 이 규정의 운영에 관하여 필요한 세부사항은 기록관장이 따로 정할 수 있다.']


개정문

⊙대전지방식품의약품안전청 예규 제140호

  「대전지방식품의약품안전청 기록관운영규정」(대전지방식품의약품안전청 예규 제110호, 2013. 8. 19.) 일부를 다음과 같이 개정합니다.

    2024년 6월 26일

          대전지방식품의약품안전청장

대전지방식품의약품안정청 기록관운영규정 일부개정

대전지방식품의약품안전청 기록관운영규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제12조제1항 중 "식품안전관리과장, 의료제품안전과장"을 "소속 과장급 공무원 중에서 위원장이 지명한 2인"으로 하고, 같은 조 제5항제2호 중 "단위업무"를 "단위과제"로 한다.

          부칙

이 예규는 발령한 날부터 시행한다.


별표

별표 0001: 이관목록

[별지 제1호 서식]

이 관 목 록

   1. 기록물철단위로 이관하는 기록물

     처리과기관코드:                  인계자 직급 및 성명:

     이  관  연  도:                  인수자 직급 및 성명: 

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┃위치│처리과명│기록물철  │기록물철 제목 │수량│기록물 형태 │생산│보존│비고┃

┃정보│        │분류번호  │              │    │            │년도│기한│    ┃

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┃              │                          │    │                  │          ┃

┃              │                          │    │                  │          ┃

   2. 개별관리기록물(건)단위로 이관하는 기록물 

     처리과기관코드:                   인계자 직급 및 성명:

     이  관  연  도:                   인수자 직급 및 성명: 

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┃등록번호  │제    목│기록물│쪽수│기록물철│공개│공개제한│비고┃

┃          │        │형태  │    │분류번호│구분│쪽표시  │    ┃

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┃                    │            │              │              ┃

별표 0002: 이관연기신청서

[별지 제2호 서식]

이 관 연 기 신 청 서

 1. 기록물철의 이관을 연기하는 경우

                                          (처리과 기관코드:         )

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┃일련│분류번호│제 목 │생산년도│이관희망  │연기사유┃

┃번호│        │      │        │연도      │        ┃

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┃              │                │                    ┃

 2. 개별관리기록물의 이관을 연기하는 경우

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┃일련│등록번호│제 목 │생산년도│이관희망  │연기사유┃

┃번호│        │      │        │연도      │        ┃

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┃              │                │                    ┃

                                         (처리과 기관코드:        )

별표 0003: 기록물 인계인수서

[별지 제3호 서식]

기록물 인계인수서

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┃기록물철 인계인수서                 │            │  인계인수일│                    ┃

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┃ 부서명 :                                                                             ┃

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┃일련번│인계부서│인수부서│보존연한│기록물 철명 │수량│형태│보관위치│담당자│비고┃

┃호    │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

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┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┼────┼────┼────┼──────┼──┼──┼────┼───┼──┨

┃      │        │        │        │            │    │    │        │      │    ┃

┠───┴────┴────┴────┴──────┴──┴──┴────┴───┴──┨

┃인계자  직 :                                                                          ┃

┃성명 :                   (인)                                                         ┃

┠───────────────────────────────────────────┨

┃인수자  직 :                                                                          ┃

┃성명 :                   (인)                                                         ┃

┠───────────────────────────────────────────┨

┃확인자  직 :                                                                          ┃

┃성명 :                   (인)                                                         ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0004: 평가대상기록물 심사결과서

[별지 제4호 서식]

평가대상기록물 심사결과서

   ?처리과명① :                   

┌──┬──┬─────┬────┬──┬───┬───────┬─────────┬──┐

│일련│생산│기록물철  │보존기간│수량│기록물│처리과        │기록물관리전문요원│비고│

│번호│연도│제목      │⑦      │⑧  │형태  ├────┬──┼────┬────┤⑭  │

│④  │⑤  │⑥        │        │    │⑨    │처리의견│사유│평가의견│사유    │    │

│    │    │          │        │    │      │⑩      │⑪  │⑫      │⑬      │    │

├──┼──┼─────┼────┼──┼───┼────┼──┼────┼────┼──┤

│    │    │          │        │    │      │        │    │        │        │    │

│          │                    │            │              │                  │      

│          │                    │            │              │                  │      

   ?처리과 평가실무자② :                         ?처리과의 장③ :              

┌─            ──────────────────────────────────────┐

│                                                                                          │

│                                                                                          │

│                                                                                          │

│                                                                                          │

│평가대상기록물 심사결과서를 작성할 경우에는 다음과 같이 기입한다.                         │

│① 처리과명 : 처리과명을 기입한다.                                                        │

│② 처리과 평가실무자 : 업무담당자의 성명을 기입하고, 서명을 한다.                         │

│③ 처리과의 장 : 처리과의 장이 심사결과서가 완성되면 최종 확인 후 서명한다.               │

│④ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다.                                                 │

│⑤ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 만약 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와       │

│ 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2006~2007)                                                │

│⑥ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입해야 한다.                │

│⑦ 보존기간 : 기록물의 보존기간을 기입한다.                                               │

│⑧ 수량 : 하나의 철이 여러 권으로 분철되어 있을 경우 수량을 기입한다.                     │

│⑨ 기록물형태 : 기록물의 형태(문서, 대장, 도면 등등)를 기입한다.                          │

│⑩ 처리과 의견 : 폐기/보존기간 재책정/매체 이관 등 담당자의 의견을 기입한다.              │

│⑪ 사유 : 담당자 의견을 제시한 사유를 기입한다.                                           │

│⑫ 전문요원 심사의견 : 각 과로부터 평가대상 기록물 심사결과서를 받은 후에 적정성 여부를   │

│                         심사하여 그 결과를 기입한다.                                     │

│⑬ 사유 : 전문요원의 검토 의견에 대한 사유를 기입한다.                                    │

│⑭ 비고 : 이 외에 담당자가 폐기심의회 위원들에게 제시하고 싶은 의견이 있을 경우 기입한다. │

└─────────────────────────────────────────────┘

별표 0005: 기록물평가심의서

[별지 제5호 서식]

기록물평가심의서

?처리과명① :

?일    자② :                ?기록물평가심의관③ :               (인)

┌──┬──┬─────┬────┬─────┬───┬────┬───┬──┬──┐

│일련│생산│기록물철  │보존기간│평가심사  │  사유│심의회  │폐기  │확인│비고│

│번호│연도│제목      │만료일  │의견      │⑨    │심의결과│처분일│⑫  │⑬  │

│④  │⑤  │⑥        │⑦      │⑧        │      │⑩      │⑪    │    │    │

├──┼──┼─────┼────┼─────┼───┼────┼───┼──┼──┤

│    │    │          │        │          │      │        │      │    │    │

│          │                    │                  │                │          │

│          │                    │                  │                │          │

┌─            ──────────────────────────────────┐

│                                                                                  │

│                                                                                  │

│① 처리과명 : 해당 처리과명을 기입한다.                                           │

│② 일자 : 평가심의서를 작성한 일자를 기입한다.                                    │

│③ 기록물평가심의관 : 심의관의 성명을 기입하고 서명을 한다.                       │

│④ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다.                                         │

│⑤ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 만약 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와  │

│              종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2006~2007)                           │

│⑥ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입해야 한다.        │

│⑦ 보존기간 만료일 : 기록물의 보존기간 만료일을 기입한다.                         │

│⑧ 평가심사 의견 : 폐기/보류/보존기간 재책정 등 심사의견을 기입한다.              │

│⑨ 사유 : 평가심사의견에 대한 사유를 기입한다.                                    │

│⑩ 심의회 심의결과 :심의결과를 기입한다.                                          │

│⑪ 폐기처분일 : 기록물을 폐기할 일자를 기입한다.                                  │

│⑫ 확인 : 기록물을 폐기한 뒤 기록관리전문요원이 서명한다.                         │

│⑬ 비고                                                                           │

└─────────────────────────────────────────┘

별표 0006: 기록물평가심의회 회의록

[별지 제6호 서식]

기록물평가심의회 회의록

┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━┓

┃일시 및   ┃ ○ 일 시 :    년  월  일 (  요일)┃작성자  │ 성 명 :           (서명) ┃

┃장소      ┃ ○ 장 소 :                       ┃        │                          ┃

┣━━━━━╋━━━━┯━━┯━━┯━━━━━━╋━━━━┿━━┯━━┯━━━━━━━┫

┃참석위원  ┃심사위원│직위│성명│확인        ┃심사위원│직위│성명│확인          ┃

┃          ┠────┼──┼──┼──────╂────┼──┼──┼───────┨

┃          ┃위원장  │    │    │            ┃위원    │    │    │              ┃

┃          ┠────┼──┼──┼──────╂────┼──┼──┼───────┨

┃          ┃위원    │    │    │            ┃위원    │    │    │              ┃

┃          ┠────┼──┼──┼──────╂────┼──┼──┼───────┨

┃          ┃위원    │    │    │            ┃위원    │    │    │              ┃

┣━━━━━╋━━━━┷━━┷━━┷━━━━━━┻━━━━┷━━┷━━┷━━━━━━━┫

┃회의      ┃                                                                        ┃

┃진행순서  ┃                                                                        ┃

┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃상정안건  ┃                                                                        ┃

┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃발언요지  ┃                                                                        ┃

┃(토의내용)┃                                                                        ┃

┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃결정사항  ┃                                                                        ┃

┃및        ┃                                                                        ┃

┃표결내용  ┃                                                                        ┃

┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃기 타     ┃                                                                        ┃

┗━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0007: 문서고 출입대장

[별지 제7호 서식]

문서고 출입대장

┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━┓

┃일   자 │출 입 자 인 적 사 항            │출   입   사   유 │확  인┃

┃        ├────┬────┬──────┤                  │      ┃

┃        │소   속 │직   급 │성 명 (서명)│                  │      ┃

┣━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━━┿━━━┫

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

┃        │        │        │            │                  │      ┃

┠────┼────┼────┼──────┼─────────┼───┨

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별표 0008: 기록물 열람 및 반출신청서

[별지 제8호 서식]

 기록물 열람 및 반출신청서

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│구분  │반출│열람/반출자 인적사항│기록물  목록                  │반출│반입│비고│

│(열람/│일자├───┬──────┼──┬───┬──┬──┬──┤기간│일자│    │

│반출) │    │부서명│성명        │위치│제  목│생산│수량│형태│    │    │    │

│      │    │      │            │정보│      │년도│    │    │    │    │    │

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부칙

        부칙 (시행일) 이 예규는 발령한 날부터 시행한다.

부칙 공포정보: 20240626 (공포번호: 140)