# 국립세종도서관 자료등록정리 규정
(행정규칙구분=규정, 공포일자=20231220, 시행일자=20240101, 소관부처=국립세종도서관)
행정규칙번호: 35
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립세종도서관 자료등록정리 규정
행정규칙종류: 규정
발령일자: 20231220
발령번호: 35
시행일자: 20240101
소관부처: 국립세종도서관
담당부서기관: 국립세종도서관(정책자료과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 국립세종도서관에서 수집한 도서관 자료(이하"자료"라 한다)의 등록과 정리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(적용) 국립세종도서관 자료등록정리규정에서 정하지 않은 사항은 국립중앙도서관 자료등록규정, 국립중앙도서관 자료정리규정, 국립중앙도서관 연속간행물 수집처리규정을 따른다.', '제3조(일반자료의 등록) 일반자료의 등록 방법은 다음과 같다.1. 수집된 자료의 등록원부는 정책자료과에서 별지 제1-1호, 제1-2호 서식에 의하여 작성한다. 단, 정책자료과에서 수집하지 않는 자료는 수집한 과에서 등록원부 대신 인계자료목록을 작성하여 정책자료과로 인계한다.2. 등록번호는 1책(점)을 1번호로 함을 원칙으로 한다. 단, 마이크로피시 자료는 1보관용기(봉투)를 1번호로 한다.3. 소책자는 50면 이상일 경우 등록하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 50면 미만일지라도 영구히 보존할 가치가 있다고 판단되는 자료는 등록을 할 수 있다.4. 등록구분의 결정은 정책자료과에서 한다.5. 등록원부의 결재란에는 등록정리부서의 관리자를 표기한다.', '제4조(연속간행물 수집처리 및 등록) ① 연속간행물의 열람용 신착자료는 접수와 동시에 신속하게 공중에 이용시키는 자료로서, 연4회 이상 발행되는 자료를 말한다.② 열람용 신착자료는 정책자료과에서 접수처리한 후 별지 제2-1호, 제2-2호 서식에 의하여 인계ㆍ인수서를 작성한 후 서비스이용과에 인계한다. 단, 잡지는 1년간 이용 후 보존할 필요가 있는 경우 낱권 등록하되, 연3회 이하 발행되는 자료는 바로 낱권 등록할 수 있다.', '제5조(자료의 장비) ① 분류와 목록이 완료된 자료에 인장의 날인, 자료등록번호 및 청구기호 레이블 부착, RFID 칩 부착 등의 작업을 장비라 한다.② 자료의 소장을 표시하는 인장의 날인(인영인쇄물 부착작업 포함) 방법은 다음과 같다.1. 도서에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인(이하 인영 포함)을 표제지 이면 중앙상단에서 2cm 띄어 여백에 날인한다. 표제지 이면에 여백이 없을 경우에는 기타 적당한 여백에 날인할 수 있다.2. 비도서에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인(또는 그 인영)중 하나를 자료의 크기 또는 형태에 따라 적당한 곳에 날인하거나 부착한다. 다만, 레코드판, 비디오테이프, 카세트테이프 등에는 별지 제3-4호, 제3-5호 서식의 장서인 (또는 그 인영)을 자료가 훼손되지 않는 적당한 곳에 부착할 수 있다.3. 연속간행물에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인을 표제 다음 둘째장 뒷면 중앙에 날인하며, 둘째장 뒷면이 부적당할 때에는 기타 적당한 곳에 날인할 수 있다.4. 등록번호인은 장서인 바로 아래 여백에 번호기로 기입(이하 등록번호 인쇄물 부착작업 포함)한다.5. 별지 제4호 서식의 측인은 비도서자료를 제외한 각종 자료의 상단에만 날인하는 것을 원칙으로 한다.6. 별지 제5호 서식의 기증인은 기증도서에 날인하되 위치는 표제지 뒷면 하단 중앙으로 한다.③ 청구기호의 기입을 위한 레이블 부착 방법은 다음과 같다.1. 동양서 : 레이블 규격용지(2.5cm×2, 7cm×1cm)를 표제면 다음장 왼쪽하단과 책등 하단부터 2cm 높이에 부착하는 것을 원칙으로 한다.2. 서양서 : 위호와 동일3. 비도서 : 레이블 규격용지를 자료 이용이 편리한 곳에 부착한다.④ RFID 칩 부착 방법은 다음과 같다.1. RFID 칩 부착은 비도서를 제외한 일반도서를 대상으로 한다. 단, 연속간행물 중 열람용 신착자료로 활용되는 잡지에는 자료의 분실 및 훼손을 방지하기 위하여 RFID칩을 부착할 수 있다.2. RFID 칩에 태깅되는 정보는 청구기호, 등록번호, 도서관부호, 배가위치, 대출/반납정보 등이다.3. 태깅된 RFID 칩은 자료의 뒷표지 안쪽 면에 정보가 훼손되지 않는 곳에 붙인다.', '제6조(자료의 폐기 및 제적) ① 관장은 소장자료를 폐기 및 제적할 수 있다.② 제1항에 따른 자료의 폐기 및 제적의 기준과 절차에 관한 사항은 지침으로 정한다.']


별표

별표 0001: 도서관자료등록원부

[별지 제1-1호 서식] 

도서관자료등록원부

  페이지=                         

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃국립세종도서관의 도서관자료로 아래와 같이 등록함.                             ┃

┃┌────┬┬────┬───────────┬────┬───┬────┬┐┃

┃│수입구분││수입년도│                      │수 입 처│      │가  격  ││┃

┃├────┼┼────┼───────────┼────┼───┼────┼┤┃

┃│원부번호││등록구분│                      │자료구분│      │책  수  ││┃

┃├────┼┴────┴───────────┼────┼───┼────┼┤┃

┃│등록번호│           부터              까지 │등록일자│      │인계일자││┃

┃└────┴─────────────────┴────┴───┴────┴┘┃

┃                                                                              ┃

┃┌─────────┐    ┌─────┬──┬──┐                          ┃

┃│등 록 번 호 부 여 │    │부서      │담당│과장│                          ┃

┃├───┬─────┤    ├─────┼──┼──┤                          ┃

┃│과 명 │          │    │정책자료과│    │    │                          ┃

┃├───┼─────┤    └─────┴──┴──┘                          ┃

┃│직 명 │          │                                                        ┃

┃├───┼─────┤                                                        ┃

┃│성 명 │          │                                                        ┃

┃└───┴─────┘                                                        ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0001: 도서관자료등록원부

[별지 제1-2호 서식] 

등록구분: 원부번호: 페이지=

┏━━━━┯━━━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━┓

┃등록번호│청구기호│표제와 책임표시사항 │발행사항│형태사항│가격사항│비고┃

┠────┼────┼──────────┼────┼────┼────┼──┨

┃        │        │                    │        │        │        │    ┃

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별표 0002: 열람용 신착자료 인계·인수서

[별지 제2-1호 서식] 

열람용 신착자료 인계ㆍ인수서

  입수구분 :                                      

  연속자료구분 :                                  

  인계일자 :     년   월   일                     

┏━━━━┯━━━━━━┯━━━┯━━━┯━━━┓

┃자료실명│서   명     │종 수 │책 수 │비 고 ┃

┠────┼──────┼───┼───┼───┨

┃        │          등│      │      │      ┃

┗━━━━┷━━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┛

  붙임 : 인계자료목록 1부.  끝.                   

  정 책 자 료 과 장                               

별표 0002: 인계자료목록

[별지 제2-2호 서식] 

인 계 자 료 목 록

제        차                                                                                                                      출력일 :          년      월      일

┏━━┯━━━━━┯━━━┯━━━┯━━┯━━━┯━━━━━━━━━━━━┓

┃번호│표      제│발행자│권  호│책수│함번호│제어번호                ┃

┠──┼─────┼───┼───┼──┼───┼────────────┨

┃    │          │      │      │    │      │                        ┃

┠──┴─────┴───┴───┴──┴───┴────────────┨

┃이  하  여  백                                                          ┃

┠────────────────────────────────────┨

┃                                                                        ┃

┃  합계종      권      책                                                ┃

┃  인계자               (인)                  인수자                (인) ┃

┃                                                                        ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0003: 장서인 또는 그 인영

[별지 제3-1호 서식] (장서인 또는 그 인영)

별표 0003: 장서인 또는 그 인영

[별지 제3-2호 서식] (장서인 또는 그 인영)

별표 0003: 장서인 또는 그 인영

[별지 제3-3호 서식] (장서인 또는 그 인영)

별표 0003: 장서인 또는 그 인영

[별지 제3-4호 서식] (장서인 또는 그 인영)

┌┐

││

││

││

└┘

별표 0003: 장서인 또는 그 인영

[별지 제3-5호 서식] (장서인 또는 그 인영)

  ┌┐

││

└┘

별표 0004: 국립세종도서관장서

  [별지 제4호 서식]   

  국                  

  립                  

  세                  

  종                  

  도                  

  서                  

  관                  

  장                  

  서                  

별표 0005: 기증자

[별지 제5호 서식]

    5cm               │        

──        ─────┤        

                      │        

┌────┬─────┐─┬──

│기 증 자│          │  │    

│        │          │        

├────┴─────┤  2cm │

│국 립 세종 도 서 관 │        

│                    │  │    

└──────────┘─┴──


부칙

['부칙 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.', '        부칙 이 규정은 2024년 1월 1일부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20140430', '20231220'] (공포번호: ['8', '35'])