# 기획재정부 지식관리시스템운영및관리규정
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20240812, 시행일자=20240812, 소관부처=기획재정부)
행정규칙번호: 707
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 기획재정부 지식관리시스템운영및관리규정
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20240812
발령번호: 707
시행일자: 20240812
소관부처: 기획재정부
담당부서기관: 기획재정부(혁신정책담당관)
현행여부: Y

조문내용:
['         제1장 총칙', '제1조(목적) 이 규정은 기획재정부 업무수행 과정이나, 학습동아리 활동 과정에서 생산된 지식의 효율적 관리, 공유, 활용, 평가 등에 관한 필요 사항을 규정함으로써 조직 전체의 지식경쟁력을 극대화하는 것을 목적으로 한다.', '제2조(용어의 정의) ① "지식"이라 함은 업무수행 과정, 학습활동 등에서 수집되거나 창출된 결과물, 노하우, 경험사례 등 가치 있는 명시적 ㆍ암묵적인 모든 정보자원을 말한다.② 지식관리시스템(KMS : Knowledge Management System)이라 함은 지식의 획득에서 축적, 공유, 활용, 재창출에 이르는 지식 생명주기를 효과적으로 관리하는 시스템을 말한다.③ "학습동아리(CoP :Community of Practice)"라 함은 특정 주제에 대하여 함께 토의하고 지식을 공유하며 학습하고 문제해결 방안을 모색하는 직원들의 모임을 말한다.④ 지식관리관(CKO : Chief Knowledge Officer)이라 함은 조직의 지식관리를 책임지는 최고책임자를 말한다.⑤ "지식마일리지"라 함은 지식관리시스템(KMS)에 등록된 지식정보에 대하여 일정한 규칙에 의하여 부여되는 객관적인 평가점수를 말한다.', '제3조(관리대상 지식) 관리대상 지식은 직원 및 학습동아리가 업무수행 과정이나 각종 학습활동 과정에서 생산한 다음의 지식을 말한다.① 업무수행 과정에서 생성된 결과물과 관련 참고자료② 업무수행 사례, 업무수행 노하우(know-how)③ 정부업무 관리시스템, 온나라시스템 등을 통하여 생성된 문서, 자료④ 업무프로세스를 개선하고 제도개선을 유도하는 제안⑤ 각종 강의자료 등 개인의 업무역량을 제고할 수 있는 학습 자료⑥ Cop에서 학습활동을 통해 창출된 새로운 지식⑦ 경제관련 연구소, 국제기구 등에서 생성된 외부지식⑧ 기타 연구용역보고서 등', '제4조(사용자의 의무) 지식관리시스템을 공유하며 사용하는 자(이하 "사용자"라 한다)는 지식관리가 조직과 개인의 발전에 이바지함을 인식하고, 지식의 창출ㆍ축적ㆍ공유 활동에 적극적으로 참여하여야 한다.', '         제2장 관리체계', '제5조(관리체계) ① 기획조정실장은 지식관리관(CKO)으로서 지식행정에 관한 업무를 총괄하며, 보직과 동시에 임명된 것으로 본다.② 지식행정업무 보좌와 KMS의 효율적인 운영 및 관리를 위하여, 정책기획관은 지식관리보좌관으로, 혁신정책담당관은 지식관리운영자로 보직과 동시에 임명된 것으로 본다.③ KMS 운영상의 주요방침을 결정하기 위하여 지식관리운영위원회를 둘 수 있다.', '제6조(지식관리보좌관의 역할) 지식관리보좌관은 지식관리관(CKO)을 대신하여 지식정보 활성화 계획을 검토하고 실적을 점검할 수 있다.', '제7조(지식관리운영자의 임무) ① 지식관리운영자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.1. KMS 운영 및 관리를 위한 기본계획 수립2. 지식의 축적, 공유, 활용 관리3. 지식관리시스템 관리4. 지식의 평가5. 온라인ㆍ오프라인 학습활동과 KMS와의 연계 지원6. 기타 KMS의 운영 및 관리에 관한 사항② 지식관리운영위원회 위원은 지식의 선별ㆍ평가 업무를 수행한다.', '제8조(지식관리운영위원회의 설치 및 운영) ① 지식관리운영위원회 위원장은 지식관리관(CKO)으로 하고 다음 각 호에 해당하는 직위를 당연직 위원으로 구성하며 간사는 지식관리운영자로 한다. 다만 장관정책보좌관이 1명 이상인 경우, 위원장이 지명하는 사람이 위원이 된다.1. 정책기획관2. 장관정책보좌관3. 인사과장4. 운영지원과장5. 기획재정담당관6. 혁신정책담당관7. 정보화담당관② 지식관리운영위원회는 2인 이상 위원의 요구 또는 위원장이 필요하다고 인정할 때 개최할 수 있다.③ 지식관리운영위원회는 다음 각 호의 내용을 심의한다.1. 지식 및 KMS 운영ㆍ관리에 관한 주요방침2. 지식관리규정 개정에 관한 사항3. 지식의 평가 및 포상대상자 결정에 관한 사항4. 기타 위원장이 지식관리 및 KMS 운영ㆍ관리를 위해 상정한 사항', '         제3장 지식의 등록 및 활용 관리', '제9조(지식등록) ① 지식은 KMS에 등록함을 원칙으로 한다② 등록대상 지식은 제3조의 관리대상 지식으로 한다.③ 등록대상 지식은 생산자가 의무적으로 등록하여야 하며 예외적으로 불가피한 경우 지식관리운영자가 생산자를 대신하여 등록할 수 있다.④ 지식관리운영자는 지식등록을 독려하기 위하여 간부회의에서 부서별 등록실적을 정기적으로 보고 할 수 있다.', '제10조(지식 활용) ① KMS에 등록된 지식은 제한 없이 공개하여 기획재정부 전 직원이 공유ㆍ활용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 업무상 필요한 경우 지식관리운영자의 승인을 얻어 외부인도 지식 및 KMS를 사용하게 할 수 있다.② 지식의 성격에 따라 공유범위를 설정할 수 있으나 불가피한 경우를 제외하고는 단기간으로 제한하여야 한다.', '제11조(지식의 수정 및 폐기) ① 지식의 수정 및 삭제는 등록자가 한다. 다만, 관리상 불가피할 경우 지식관리운영자가 수정 및 삭제를 할 수 있다.② 일정기간이 지나 지식으로서의 가치가 상실된 자료, 지식 등은 지식관리운영자가 폐기할 수 있다.', '제12조(학습동아리 지식 관리) 학습동아리에서 발생한 지식은 KMS 학습동아리 게시판에 등록한다.', '         제4장 등록지식의 평가', '제13조(평가대상) 등록지식에 대한 평가는 개인별로 한다. 다만,필요한 경우 부서별 및 지식별로 할 수 있다.', '제14조(지식마일리지 관리 및 활용) ① 지식마일리지란 KMS에 등록된 지식 중 학습동아리 지식을 제외한 여타 지식에 부여되는 인센티브 점수로써 세부적인 마일리지 부여 방법은 지식관리운영위원회에서 정한다.② 지식마일리지는 직원별, 부서별로 관리되며, 부서마일리지는 소속직원이 인사이동 되어도 변하지 않는다.③ 지식마일리지는 지식 평가시 평가대상 선정의 근거자료로 활용할 수 있다.', '제15조(지식 활동 우수자 선정) 등록 지식의 평가는 지식등록 건수, 지식활용도, 지식마일리지 등을 바탕으로 일정대상을 선정하여 실시하며, 최종 우수자는 지식관리운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.', '제16조(평가 주기) 등록 지식의 평가는 반기별로 하는 것을 원칙으로 한다.', '         제5장 보상제도 운영', '제17조(포상금 지급) ① 지식 우수 활동자에 대해서는 예산의 범위 내에서 포상금 등을 지급할 수 있다.② 지식 우수 활동자에 대한 포상범위 및 포상금은 지식관리운영위원회에서 정한다.', '제18조(성과관리 및 인사관리와 연계) 지식 우수 활동자에 대해서 성과상여금 지급시 우대할 수 있으며, 기획재정부 인사관련 규정에 따라 인사상 우대조치를 취할 수 있다.']


부칙

['부칙 제1조(시행일) 이 훈령은 발령한 날로부터 시행한다.제2조(다른 훈령의 폐지) 지식관리시스템운영및관리규정(기획예산 처훈령 제85호 2006.4.19)는 이를 폐지한다.', '        부칙 제1조(시행일) 이 훈령은 발령한 날로부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20080616', '20240812'] (공포번호: ['19', '707'])