# 외교부 행정업무 운영 지침
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20140103, 시행일자=20140103, 소관부처=외교부)
행정규칙번호: 15
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 외교부 행정업무 운영 지침
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20140103
발령번호: 15
시행일자: 20140103
소관부처: 외교부
담당부서기관: 외교부(운영지원담당관실)
현행여부: Y

조문내용:
['제1장  총  칙', '제1조(목적) 이 지침은 정부의「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」(이하 “영” 이라 한다) 및「행정업무의 효율적 운영에 관한 시행규칙」에 따라 외교부(이하 “본부”라 한다) 공문서를 처리함에 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(적용범위) 외교부 및 그 소속기관 공문서의 행정업무 운영에 관하여는 다른 법령 및 규정에 정해진 경우를 제외하고는 본 지침을 적용한다.', '제3조(정의) ① 이 지침에서 공문서(이하 “문서”라 한다)라 함은 정부의「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」제4조에 열거된 문서 및 국제관계에 의한 외교문서를 지칭한다.② 외교문서라 함은「외교문서 공개에 관한 규칙」제2조에 명시된 문서를 말한다.', '제2장 문서의 구성', '제4조(경유문서의 수신란) ① 재외공관장이 국내 행정 기관에 발송하는 문서는 영 제15조에 의거 직접 발신한다. 다만, 발신하는 문서중 본부 경유가 필요하다고 인정될 경우 경유과를 표시한 후 발신한다.② 재외공관에서 발신하는 문서 중에서 호적, 병무, 국적상실, 운전면허 조회 등 단순 민원처리 문서는 경유처로의 부본 송부를 생략할 수 있다.', '제5조(외교문서) 본부 또는 재외공관이 외국정부 또는 외교사절에게 발송하는 모든 문서는 본 지침 제8조 및 「외교문서 작성 지침」에 맞추어 작성한다.', '제6조(국가코드 코드 등) 본부 또는 재외공관에서 생산하는 외교문서는 본부 부서코드와 국가 및 지역코드(이하 “국가코드“ 라 한)를 기재하여야 한다. 다만, 외국어로 작성된 외교문서의 경우 국가코드와 부서기호는 영문기호를 사용한다.② 제1항의 국가코드 및 부서코드는 별표1과 같다.', '제7조(국가코드) ① 제6조의 규정에 의한 국가코드는 수신처에 관계없이 개별문서의 내용에 따라 부여한다. 다만, 다음 각호의 경우 국가코드를 생략한다.1. 특정국가와 관계없는 문서2. 우리나라가 일방당사자인 양자관계 문서에서의 한국 코드② 한 건의 문서에 복수의 국가가 관련되어 있는 경우에는 문서의 내용상 중요도에 따라 2개 이내의 국가코드를 사용할 수 있으며, 기재순서는 알파벳순으로 한다.③ 국가코드는 제목난의 우측 지정된 자리(CD : 국가코드/국가코드)에 기재한다. 다만, 기안용지에 의하여 작성 하지 아니한 보고서 등의 문서“는 문서번호 우측에 기재한다.', '제8조(외교문서의 등록) ① 외교문서는 영 제11조 제1항에 의거 문서 생산등록번호를 부여하고 등록하여야 한다.② 외교문서의 등록번호는 문서를 처리하는 각 실(국)·과·팀 및 국립외교원(이하 “처리과”라 한다)에서는 연도별 일련번호를 부여한다.', '제3장  문서의 처리', '제1절  재외공관의 본부 보고 및 관인날인', '제9조(재외공관의 본부 보고) ① 재외공관장이 외교부장관에게 행하는 보고의 종류·내용 및 절차에 관한 사항은「재외공관보고규정」에 의거 시행하되, 다음 각 호의 사항을 고려한다.1. 외교행낭의 왕래 소요일수 등을 감안한 응신기일 결정2. 동일국에 수 개의 재외공관이 설치되어 있는 경우 그 중 일부만이 해당되는 지 또는 전부가 해당되는 지 여부3. 응신에 수반하여 별도 경비가 필요한 지의 여부', '제10조(관인날인) 문서등록번호를 부여할 수 없는 임용장, 상장 및 제 증명서 등에 관인을 사용할 경우에는 운영지원담당관실(문서계)에 비치된 관인날인기록부에 기록한 후 날인하여야 한다.', '제2절 문서의 발송', '제11조(발송의뢰) 재외공관장에게 발송되는 문서와 첨부물은 항공화물로 운송되는 상황을 감안하여 훼손 또는 파손을 방지하기 위한 적절한 조치를 취하여 운영지원담당관실(문서계)에 발송 의뢰하여야 한다.', '제12조(등록문서의 발송요금) 처리과에서 다량의 문서를 발송하여 처리과의 예산으로 우편요금을 지불할 수 없을 경우 발송 전 운영지원담당관실(문서계)에 협조문을 발신하고 지원을 받을 수 있다.', '제13조(수신처별 구분) ① 발송 취급자는 관인날인 또는 서명을 필한 문서를 수신처 별로 다음 각 호의 1과 같이 구분하여 발송한다.1. 재외공관2. 국내기관3. 기타 우편으로 발송할 문서② 제1항 제1호의 문서는 외교행낭 취급자가 수신 공관별 서류함에 보관한 다음 발송절차를 취하며, 제2호 및 제3호의 문서는 문서발송 취급자가 발송 조치를 취한다.', '제14조(발송) ① 제14조 제1항 제1호의 각 문서는 외교 행낭 취급자가 공관별 발송일정에 따라「외교행낭 및 신서사 운영 지침」제2장에 의거하여 발송한다.② 제14조 제1항 제2호의 문서는 운영지원담당관실(문서계)에 비치된 문서발송대장에 등록한 후 인편으로 정부청사 문서 접수처에 전달하고 접수확인을 받는다.③ 우편물은 내용에 따라 등기 또는 보통우편으로 구분하여 발송하고 증거서류를 비치한다.', '제15조(직접송부) 중요문서는 필요에 따라 그 문서의 기안자가 직접 수신처에 전달할 수 있으나, 사전에 문서 수발 절차를 취하여야 한다.', '제16조(첨부물) 문서 기안자는 첨부물에 유의하여야 하며, 첨부물이 있는 모든 문서의 말미에는 첨부물의 제목과 수량을 필히 명시하고, 부피가 작은 첨부물은 가능한 한 문서와 함께 편철하여 발송하도록 한다.', '제3절  문서의 접수', '제17조(문서접수 처리) 경유문서를 배부 받은 처리과에서 동 경유문서에 대한 심사는 불요하며 문서여백에 경유 고무인을 날인 후 담당자가 서명한다.', '제18조(검토 및 협조) 보조기관 또는 보좌기관의 출장 등 사유로 사전 검토 및 협조를 받을 수 없는 경우 부재 사유를 기재한 후 검토 및 협조서명을 생략할 수 있다.', '제19조(변경사항의 통보) 다른 보조기관 또는 보좌기관과 협조가 이루어진 기안의 내용이 추후 변경 또는 부결되었을 경우에는 관계 보조기관 및 보좌기관에 이를 통보하여야 한다.', '제4장 관인관리', '제20조(관인의 사용) 직인 및 외무관인(외무고무인, 외무철인, 외무특수철인)을 제외한 일반고무인 등은 재외공관 및 처리과로 하여금 새겨 사용하게 할 수 있다.', '제21조(관인의 등록 및 폐기) 재외공관과 처리과는 영 시행 규칙 제36조 및 제37조에 의거 관인의 등록·재등록 신청 및 폐기신고서와 함께 요청 관인의 인영 및 마모 또는 파손 관인을 운영지원담당관실(문서계)로 송부하여야 한다.']


부칙

부칙 이 훈령은 발령한 날로부터 시행한다.(2014.1.3)

부칙 공포정보: 20140103 (공포번호: 15)