# 운전학원 학사관리 전산시스템 표준규격 고시
(행정규칙구분=고시, 공포일자=20231122, 시행일자=20231122, 소관부처=경찰청)
행정규칙번호: 2023-6
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 운전학원 학사관리 전산시스템 표준규격 고시
행정규칙종류: 고시
발령일자: 20231122
발령번호: 2023-6
시행일자: 20231122
소관부처: 경찰청
담당부서기관: 경찰청(교통기획과)
현행여부: Y

조문내용:
1. 목적본 규격의 제정 목적은 학원 및 전문학원(이하 "학원"이라 한다) 「도로교통법 시행령」 [별표 5] 10호에 규정된 학사관리 전산시스템이 구현해야 할 컴퓨터시스템의 세부기능 내역을 구체적으로 규정하기 위한 것이다.　2. 학사관리 전산시스템의 정의학원의 학사관리 전산시스템이란 「도로교통법」 제141조제1항 및 제2항 규정에 따라 시ㆍ도경찰청장의 학원에 대한 지도ㆍ감독 및 평상시 학원이 스스로 행하는 제반 행정업무를 보다 효율적ㆍ능률적으로 수행하기 위하여 기존 수작업에 의한 관리를 자동제어를 통한 관리로 변경시키는 데에 사용되는 복합 전산장치를 말하며, 동 시스템은 학원 관계규정에 적합하게 이루어져야 한다.　3. 시스템 환경가. 시스템 구성학원 내에 서버 컴퓨터(SERVER PC), 접수ㆍ예약용, 교육관리용 등 각 1대 이상의 컴퓨터를 갖추어야 한다. 단, 중앙집중 방식 서버컴퓨터는 경찰청장으로부터 승인 받은 장소에 설치한다.나. 출력장치보고서ㆍ확인서ㆍ영수증ㆍ수강예약ㆍ배차안내표 등을 출력할 수 있는 장치를 갖추어야 한다.다. 입력장치사진, 지문, ID 또는 IC카드 등(이하 "수강카드"라 한다)을 입력 및 판독할 수 있는 장치를 갖추어야 한다.라. 통신장치(1) 인터넷 등의 통신망을 이용하여 실시간 경찰청 서버로 별표 1의 「학사관리 전산시스템 전산자료 전송내역」을 전송할 수 있는 장치를 갖추어야 한다.(2) 경찰청에서 지정하는 자료전송에 대한 보안장치(VPN 또는 SSL)를 갖추어야 한다.(3) 표준시간을 제공하는 공인된 기관의 시간으로 서버의 시간을 동기화하는 기능이 있어야 한다.(4) 프로그램 추가 및 변경 시 경찰청장의 승인을 받은 후 C/S방식은 실시간 패치를 수행할 수 있는 기능이 있어야 하고, Web방식은 즉시 서버에 적용할 수 있어야 한다.마. 처리성능 및 속도강의실 입ㆍ퇴실 시 각 10분 이내에 수강인원을 확인할 수 있는 처리성능을 갖추어야 한다.바. 백업(backup)장치(1) 서버 컴퓨터에는 시스템 전체 자료를 저장할 수 있는 용량이 있어야 한다.(2) 서버 컴퓨터의 저장장치 외 별도의 백업용 저장장치를 갖추어야 한다.사. NETWORK 구성학사업무를 기능별로 분산처리하고 기능 간 데이터를 공유할 수 있도록 구성하여야 한다.　4. 시스템 보안가. 별표 1 「학사관리 전산시스템 전산자료 전송내역」의 수정 및 변경사항 전송 내역(로그)을 관리하고, 필요시 문서로 출력할 수 있는 기능이 있어야 한다. 또한 그 내용을 경찰청 서버로 실시간으로 전송하는 기능이 있어야 한다.나. 시스템 사용자, 시스템 가동시간, 각 시간별 교육인원 통계, 일일교육인원 통계 및 출석자 명부(면허반, 교육종류별)가 일자별 전산파일로 작성ㆍ저장되어야 하며, 필요시 문서로 출력할 수 있는 기능이 있어야 한다.다. 수시 및 정기적으로 자료 저장이 되는 기능이 있어야 하며, 고장 등 문제발생 시 최소 1일전의 데이터를 복구할 수 있는 백업기능을 갖추어야 한다.라. 정전 시 최소 5분 이상 시스템 또는 서버 전원을 유지ㆍ공급할 수 있는 장치를 갖추어야 한다.마. 자료 보안 및 권한 부여(1) 시스템을 사용하는 자(시ㆍ도경찰청 담당자 포함)는 부여된 고유번호(ID)와 비밀번호를 사용하여야 하며, 그 사용내역은 로그파일로 저장하고 필요시 문서로 출력할 수 있는 기능이 있어야 한다.(2) 각 사용자별 권한의 부여는 관리자에 의해 이루어져야 하며, 비밀번호는 숫자와 문자의 조합으로 최소 8자리를 초과하여 이루어져야 한다.(3) 학원장ㆍ학감ㆍ강사ㆍ기능검정원 등 학원 관계자 본인의 지문 등을 입력하여 등록하는 기능이 있어야 한다. 또한 모든 손가락의 지문을 등록하는 경우 본인 및 본인 이외의 지문을 비교하여 같은 지문이 중복으로 등록되지 않게 하는 기능이 있어야 한다.(3) 교육생 지문을 재등록하는 경우 이에 대한 기록이 보존되어 그 내역을 볼 수 있는 기능이 있어야 한다.(4) 지문인식기의 오류 발생에 의해 해당 교육생의 교육사항을 전산으로 처리할 수 없는 경우 그 오류 발생 내역을 로그파일에 기록하는 기능이 있어야 한다.　5. 교육생의 등록가. 도로교통법 시행규칙 별지 제106호 서식의 "교육생원부"를 전산으로 관리할 수 있는 기능이 있어야 한다.나. 교육생 본인의 신체상 특징 등(이하 "지문 등"이라 한다)을 입력하여 등록하는 기능이 있어야 한다. 또한 지문을 등록하는 경우 본인 이외의 지문을 비교하여 같은 지문이 중복으로 등록되지 않게 하는 기능이 있어야 한다.다. 교육생 등록 시 주민등록번호 형식에 대한 오류를 체크하는 기능이 있어야 한다.라. 교육생 등록 시 면허종별에 따라 운전면허를 받을 수 없는 연령자의 경우 및 제1종 대형ㆍ특수면허 등록 시 자동차(이륜자동차를 제외)의 운전경험이 1년 미만자의 경우는 결격자임을 안내하는 기능이 있어야 한다.마. 교육반별 및 소지면허 종별로 구분하여 입력하는 기능이 있어야 한다.바. 각 교육 유효기간의 시작일이 교육 개시일과 동일하게 자동 입력되고, 각 교육 유효기간의 종료일이 교육 개시일로부터 3개월로 자동 입력되는 기능이 있어야 한다.사. 보통연습면허 유효기간의 종료일은 유효기간의 시작일로부터 1년간으로 자동 입력되는 기능이 있어야 한다.아. 도로교통법 시행규칙 별표 32의 "운전면허 종별 교육과목ㆍ교육시간 및 교육방법 등"에 맞게 등록할 수 있는 기능이 있어야 한다.자. 편입생에 대하여 편입전의 학원에서 교육한 사항 또는 기능검정 사항을 입력할 수 있어야 하며, 편입에 따른 교육 이수 증명서를 발급하는 기능이 있어야 한다.차. 교육비 또는 검정료(이하 "수강료등"이라 한다) 납부와 관련된 내용을 입력할 수 있어야 하며, 그 영수증도 출력할 수 있어야 한다.카. 수강카드 내부에 교육생을 식별할 수 있는 정보를 입력할 수 있어야 한다.타. 교육생 등록 완료 후 경찰청 서버에 실시간으로 등록 내용을 전송할 수 있어야 한다.　6. 교육 예약가. 교육생이 희망하는 날짜와 시간에 학과ㆍ기능ㆍ도로주행 교육을 예약할 수 있는 기능이 있어야 하며, 이를 취소ㆍ수정할 수도 있어야 한다.나. 교육을 예약하는 경우 그에 따른 예약표가 출력되어야 한다.(1) 학과교육 시 : 교육생 성명, 교육생 번호, 교육일자ㆍ시간, 강의실 등이 안내된 예약표(2) 기능ㆍ도로주행교육 시 : 교육생 성명, 교육생번호, 강사, 교육일자ㆍ시간, 교육용자동차 번호 등이 안내된 예약표다. 교육생의 교육예약 내역을 조회하는 기능이 있어야 한다.라. 주간 또는 월간 교육일정표를 시스템 모니터 상에 출력하여 열람할 수 있는 기능이 있어야 한다.마. 교육생의 교육진행사항이 모두 수록된 교육생원부를 별지 2의 내용으로 시스템 모니터 상에 출력하여 열람할 수 있는 기능이 있어야 한다.바. 다음의 경우는 예약할 수 없도록 하는 기능이 있어야 한다.(1) 도로교통법 시행령 제65조제1항에 따른 1일 최대 교육시간을 초과하는 경우(2) 교육 유효기간이 경과한 일시에 예약하는 경우(3) 교육시간대별로 기능교육장의 일시수용능력을 초과하는 경우(4) 동일 시간대에 교육을 중복하여 예약하는 경우(5) 학과교육 예약 시 이미 수강한 과목을 중복하여 예약하는 경우사. 도로교통법 시행규칙 별표 32의 "운전면허 종별 교육과목ㆍ교육시간 및 교육방법 등"에 맞게 예약이 이루어져야 한다.　7. 교육 계획가. 주간 또는 월간 단위로 각 교육반별 교육시간표를 작성할 수 있는 기능이 있어야 한다.나. 각 교육시간에 강사가 아닌 자를 지정할 수 없도록 하는 기능이 있어야 한다.다. 각 교육시간에 강사 및 강의실 또는 교육용 자동차를 지정하도록 하는 기능이 있어야 한다.라. 기능교육의 경우 교육반에 따라 차량의 종류가 구분되게 지정할 수 있도록 하는 기능이 있어야 한다.마. 교육 예약이 되어 있던 강사 또는 강의실이나 교육용 자동차가 변경된 경우 대체된 강사 또는 강의실이나 교육용 자동차가 이전의 예약 내용을 승계하는 기능이 있어야 한다.　8. 교육 진행가. 교육생 및 강사에 대하여 수강카드 및 지문 등에 의해서 본인 여부를 확인하는 기능이 있어야 한다.나. 본인 여부 확인은 10분 이내에 교육생 정원 또는 일시수용능력인원을 모두 처리할 수 있는 기능이 있어야 한다.다. 교육장 입ㆍ퇴장시 본인이 아니거나 기기를 잘못 조작하였을 경우 문자 또는 음성으로 재입력을 안내하는 기능이 있어야 한다.라. 지문 등에 의한 본인 여부 확인 시 7회 이상 오류가 발생할 경우 자동차운전(전문)학원 운영ㆍ관리지침 별지 제13호 서식의 확인서가 발급되고, 그 내역을 동 지침 별지 제14호 서식의 확인서 발급대장에 기록할 수 있는 기능이 있어야 한다.마. 다음에 해당하는 교육생의 경우는 해당 교육을 받지 않은 것으로 처리하는 기능이 있어야 한다.(1) 교육시작 시간에 10분을 경과한 후 교육장에 입장하는 경우,(2) 교육종료 전에 퇴장하거나 교육장 입장 후 최소 40분 이상 교육을 받지 않은 경우(3) 교육 종료 후 1시간 이내에 퇴장사실 여부를 확인하지 않은 경우바. 교육 입장 후 다른 교육에 재 입장할 수 없도록 하는 기능이 있어야 한다.사. 교육장 입ㆍ퇴장 시 당해 시간(서버 시간)을 자동으로 시스템 내의 교육생 원부(해당 교육일시란)에 기록ㆍ저장("분"단위까지)하는 기능이 있어야 한다.아. 시스템 내의 교육생 원부에 해당 교육을 실시한 강사의 기명 또는 인영(전자서명 포함)을 표시하는 기능이 있어야 한다.자. 시스템 내의 교육생 원부에 교육일시가 기록되고 해당 강사의 기명 또는 인영(전자서명 포함)으로 확인된 경우에 교육사실이 인정되는 것으로 처리하여야 한다.차. 강사 또는 기능검정원의 질병 등이나 교육용자동차의 고장 등의 사유로 교육진행에 변경이 발생하는 경우 이를 변경할 수 있는 기능이 있어야 하며 그 내용을 기록ㆍ저장ㆍ출력할 수 있는 기능이 있어야 한다.카. 교육생의 교육 종료 후 그 내역을 경찰청 서버에 실시간으로 전송할 수 있어야 한다.　9. 기능검정(전문학원에 한함)가. 다음의 기능검정 결격사유에 해당하는지 여부를 판단하는 기능이 있어야 한다.(1) 면허종별에 따라 운전면허를 받을 수 없는 연령자의 경우 및 제1종 대형ㆍ특수면허 기능검정 시 자동차(이륜자동차를 제외)의 운전경험이 1년 미만자의 경우(2) 장내기능검정의 경우, 검정일 전 6개월 이내에 학과ㆍ장내기능교육을 수료하지 않은 경우 또는 자동차운전면허시험 응시원서 유효기간(최초 필기시험일부터 1년)이 지난 경우(3) 도로주행검정의 경우, 도로주행교육을 수료하지 않은 사람 또는 그 사람이 소지하고 있는 연습운전면허의 유효기간(1년)이 경과한 경우(4) 기능검정 불합격 후 3일이 경과하지 않은 경우(불합격 당일은 초일로 산입)(5) 적성검사를 받지 않은 경우나. 장내기능검정의 경우 전자채점기에 입력할 수 있도록 검정대상자 자료가 생성되어 자동으로 입력할 수 있는 기능이 있어야 한다.다. 검정결과 입력(1) 장내기능검정결과 자료를 전자채점기로부터 전산시스템으로 자동 입력하여 처리하는 기능이 있어야 한다. 이 경우 이동식 저장장치에 의해 자동 입력하는 때에는 그 자료가 암호화되도록 하여야 한다.(2) 도로주행검정의 경우 검정결과를 입력할 수 있는 기능이 있어야 한다.라. 검정자료가 시스템 내의 교육생 원부(검정실시란)에 기록ㆍ저장되어야 한다.마. 시스템 내의 교육생 원부에 검정을 실시한 기능검정원의 기명 또는 인영(전자서명 포함)을 표시하는 기능이 있어야 한다.바. 해당 교육생에 대해 검정을 실시한 기능검정원에 한하여 검정결과가 입력ㆍ수정ㆍ출력되도록 ID와 비밀번호를 이용하여 제한하는 기능이 있어야 한다.사. 검정결과를 수정한 때에는 수정자에 대한 인적사항, 수정일시, 수정내용이 별도의 전산 파일로 저장 관리하는 기능이 있어야 하며, 별도 저정된 수정기록 파일에 대한 출력 권한이 ID와 비밀번호에 의해 제한되어야 한다.아. 기능검정 합격자에 대해서는 도로교통법 시행규칙 별지 제134호 서식의 수료증과 도로교통법 시행규칙 별지 제136호 서식의 졸업증이 발급되어야 하며, 수료증 및 졸업증의 발급은 권한을 가진 자로 제한하는 기능이 있어야 한다.자. 기능검정 결과자료 및 합격자에게 교부되는 수료증 및 졸업증 발급내역은 그 교부사실이 저장되어야 하며, 별표 1에 의해 경찰청 서버에 실시간으로 전송될 수 있어야 한다.차. 전산시스템에 입력된 장내기능검정 및 도로주행 검정 결과를 학감이 확인하고 결재할 수 있는 기능이 있어야 한다.　10. 경찰청 전송자료가. 경찰청으로 전산자료를 전송하는 경우 별표 1의 형식에 맞게 전송하여야 하며, 그 형식에 대한 오류를 체크하는 기능이 있어야 한다.나. 경찰청으로 전송된 별표 1의 전산자료에 대하여 성공ㆍ실패ㆍ오류 로그를 보관하는 기능이 있어야 하며, 실패 및 오류로 인한 자료에 대해서는 실시간으로 재전송하는 기능이 있어야 한다.　11. 기타 학원운영 업무관리가. "자동차운전학원 강사명부 및 교육과목"(도로교통법시행규칙 별지 제139호 서식)에 따라 학과ㆍ기능교육강사 및 기능검정원별로 분류하여 입력ㆍ관리할 수 있어야 한다.나. 자동차 관리(1) "차량정수 및 보유현황"(별지 제1호 서식)에 따라 교육별ㆍ종별로 구분하여 입력ㆍ관리할 수 있어야 한다.(2) "자동차 관리대장"(자동차운전학원 운영ㆍ관리지침 별지 제1호 서식)에 따라 자동차별로 분류하여 입력ㆍ관리할 수 있어야 하며, 차령만기가 경과된 자동차에 대해서는 교육용 자동차로 사용할 수 없도록 하는 기능이 있어야 한다.(3) "자동차 일일점검표"(자동차운전학원 운영ㆍ관리지침 별지 제2호 서식)에 따라 점검 결과를 입력ㆍ관리할 수 있어야 한다.라. 인원 현황 관리(1) 직원 정ㆍ현원 현황(별지 제1호 서식)에 따라 직원별로 구분하여 입력ㆍ관리할 수 있어야 하며, 기능검정원과 강사는 직원명부 자료와 일치하여야 한다.(2) 교육생 정ㆍ현원 현황(별지 제1호 서식)에 따라 교육반별로 입력ㆍ관리할 수 있어야 한다.마. 도로교통법시행규칙 별표 17의 "학원 및 전문학원에서 갖추어 두어야 하는 장부 및 서류"를 필요시 출력할 수 있는 기능이 있어야 한다.바. 학원운영 관리사항의 입ㆍ출력 및 수정 권한이 ID와 비밀번호에 의해서 제한하는 기능이 있어야 한다.사. 운전학원 수강생의 교육 사실을 운전면허 종별, 기간 별로 구분하여 확인할 수 있는 기능이 있어야 한다.　12. 재검토기한경찰청장은 이 고시에 대하여 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 2023년 11월 17일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 11월 16일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 해야 한다.


개정문

⊙경찰청고시 제2023-6호(2023.11.22)

재검토기한 제ㆍ개정을 위한 고속도로 버스전용차로 시행 고시 등 일괄개정고시

제1조 및 제2조 생략

제3조(「운전학원 학사관리 전산시스템 표준규격 고시」의 개정) 운전학원 학사관리 전산시스템 표준규격 고시 일부를 다음과 같이 개정한다.

  12. 재검토기한

  경찰청장은 이 고시에 대하여 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 2023년 11월 17일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 11월 16일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 해야 한다.

제4조 및 제5조 생략

          부칙

이 고시는 발령한 날부터 시행한다.


별표

별표 0001: 학사관리 전산시스템 전산자료 전송내역

[별표 1]

학사관리 전산시스템 전산자료 전송내역

□ 입학자료 전송내역(장내기능ㆍ도로주행)

 ○ 세부항목

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┃순번│항목명          │형태      │길이(Byte)│예            │비고                    ┃

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┃1   │자료구분1       │숫자      │1         │1             │코드표 참조             ┃

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┃2   │비밀번호        │숫자, 영문│8         │11110000      │                        ┃

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┃3   │체크코드        │숫자      │1         │1             │                        ┃

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┃4   │학원코드        │숫자      │5         │12345         │일반 또는 전문학원 코드 ┃

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┃5   │교육생번호      │숫자      │7         │1100001       │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃6   │자료구분2       │숫자      │2         │01            │코드표 참조             ┃

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┃7   │입학생 성명     │한글, 영문│20        │김길동        │성과 이름사이는 붙인다. ┃

┃    │                │          │          │              │(내국인)                ┃

┃    │                │          │          │              │외국인의 경우 영문      ┃

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┃8   │입학생 주민번호 │숫자      │13        │7001101234567 │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃9   │교육반          │숫자      │4         │1130          │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃10  │조건코드        │숫자, 영문│2         │00            │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃11  │입학일자        │숫자      │8         │20110101      │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃12  │보험증권번호    │숫자, 영문│20        │01AA12345678N │코드표 참조             ┃

┃    │                │          │          │NNNNNNN       │                        ┃

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┃13  │정상수신여부    │숫자      │3         │000           │코드표 참조             ┃

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 ○ 항목별 코드내용

◀ 자료구분1 코드표

   입학자료 : 1, 수강자료 : 2, 검정 및 수료ㆍ졸업자료 : 3, 수정 및 변경내역 : 9

◀ 자료구분2 코드표

   장내기능 입학생자료 : 01, 도로주행 입학생자료 : 02

◀ 교육반 코드표

  ◁ 앞 두자리

    - 장내기능반(학과단축) : 10, 장내기능반(학과일반) : 11, 도로주행반 : 20 

    - 2종 보통 소지자가 1종 보통 응시 또는 원동기 소지자가 2종 소형 응시 : 13, 대형ㆍ1ㆍ2종 소지자가 2종 소형 응시 또는 2종소형ㆍ원동기 소지자가 제1ㆍ2종 응시 : 14, 1ㆍ2종 취소(소형ㆍ원동기 제외)자가 1ㆍ2종 응시 : 15

  ◁ 뒤 두자리

      1종대형 : 10, 1종특수(레커) : 20, 1종특수(트레일러) : 21, 1종보통 : 30,

      2종보통(수동) : 40, 2종보통(자동) : 41, 2종소형 : 50, 2종원자 : 60

◀ 조건 코드표 

   조건이 없을 경우에도 필히 ‘00’ 으로 입력해야 됨.

  ◀ 보험증권번호 코드표

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┃code│name        │code│name              ┃

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┃01  │메리츠화재  │09  │LIG손해보험       ┃

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┃02  │한화손해보험│10  │동부화재          ┃

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┃03  │롯데손해보험│11  │AXA다이렉트       ┃

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┃04  │그린손해보험│12  │더케이손해보험    ┃

┠──┼──────┼──┼─────────┨

┃05  │흥국화재    │13  │AIG손해보험       ┃

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┃06  │제일화재    │14  │에르고다음다이렉트┃

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┃07  │삼성화재    │15  │하이카다이렉트    ┃

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┃08  │현대해상    │-   │-                 ┃

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     적용대상 : 장내기능(입학자료)

      - 회사코드(2자리) + 보험증권번호(18자리:자릿수가 동일하지 않음)

      - 증권번호가 18자리가 안될 경우 ‘N'으로 채워서 전송.

      - 도로주행은 증권번호 없을 시 ‘0’으로 20자리 채워서 전송.

    ◀ 정상수신여부 코드표 (전송하는 항목이 아님. 전송에 대한 결과 값)

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┃코드│내          용                        │비    고┃

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┃000 │정상수신                              │        ┃

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┃002 │전송 중                               │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃005 │전송대기                              │        ┃

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┃010 │이중자료                              │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃011 │비밀번호 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃020 │인적사항 불일치                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃021 │도로주행 등록상태                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃022 │미수료 상태                           │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃023 │교육반 오류                           │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃024 │미입학                                │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃025 │기합격자                              │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃026 │교육반 오류                           │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃027 │주행등록자 불합격불가                 │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃028 │교육생 수정 오류                      │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃029 │연령제한 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃030 │교육일자 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃031 │교육부제 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃032 │교육과목 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃033 │입·퇴실시간 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃034 │본인확인여부 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃035 │차대번호 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃040 │면허번호 불일치                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃050 │항목 오류                             │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃051 │전송일자 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃052 │전송일련번호 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃053 │자료구분 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃054 │전문학원코드 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃055 │입학일 오류                           │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃056 │교육생번호 오류                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃057 │검정일 오류                           │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃058 │검정응시번호 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃059 │점수 오류                             │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃060 │채점관코드 오류                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃061 │증서번호 미등록 오류                  │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃062 │미부여된 증서번호 오류                │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃063 │증서번호 중복 오류                    │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃064 │폐기증서번호 등록 오류                │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃065 │판정코드 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃066 │증서발급일 오류                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃070 │전문학원코드 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃071 │자료수정일 오류                       │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃072 │자료수정시간 오류                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃073 │변경항목 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃074 │변경전 내용 오류                      │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃075 │대상자료 없음 오류                    │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃076 │자료변경 불가대상                     │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃900 │DataBase 오류                         │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃999 │기타 오류                             │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃067 │미등록된 보험사 입니다.               │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃068 │3일 안에 시험장 불합격 ? 검정   불가 │        ┃

┠──┼───────────────────┼────┨

┃069 │3일 안에 학원 불합격 ? 검정   불가   │        ┃

┗━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┛

□ 수강자료 전송내역(학과·장내기능·도로주행)

  ○ 세부항목

 ┏━━┯━━━━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┓

┃순번│항목명          │형태      │길이(Byte)│예            │비고                    ┃

┣━━┿━━━━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━┫

┃1   │자료구분1       │숫자      │1         │2             │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃2   │비밀번호        │숫자, 영문│8         │11110000      │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃3   │체크코드        │숫자      │1         │1             │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃4   │학원코드        │숫자      │5         │12345         │일반 또는 전문학원 코드 ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃5   │교육생번호      │숫자      │7         │1100001       │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃6   │교육생 성명     │한글, 영문│20        │김길동        │성과 이름사이는 붙인다. ┃

┃    │                │          │          │              │(내국인)                ┃

┃    │                │          │          │              │외국인의 경우 영문      ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃7   │교육생 주민번호 │숫자      │13        │7701101234567 │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃8   │교육반          │숫자      │4         │1130          │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃9   │자료구분2       │숫자      │2         │01            │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃10  │부제            │숫자      │2         │01            │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃11  │과목            │숫자      │2         │01            │교과목 번호             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃12  │교육일자        │숫자      │8         │20110101      │연월일                  ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃13  │입실시간        │숫자      │6         │130101        │시분초                  ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃14  │퇴실시간        │숫자      │6         │130101        │시분초                  ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃15  │강사코드        │숫자      │7         │9712345       │자격증번호,             ┃

┃    │                │          │          │7710101       │보조강사(7+주민번호)    ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃16  │차대번호        │숫자, 영문│40        │              │                        ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃17  │지문입실일련번호│숫자      │10        │2011000011    │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃18  │지문퇴실일련번호│숫자      │10        │2011000012    │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃19  │교육정상여부    │숫자      │2         │00            │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃20  │강사확인정상여부│숫자      │2         │00            │코드표 참조             ┃

┠──┼────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃21  │정상수신여부    │숫자      │3         │000           │코드표 참조             ┃

┗━━┷━━━━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━┛

○ 항목별 코드내용

◀ 자료구분1 코드표

   입학자료 전송내역의 자료구분1 코드표와 동일

◀ 교육반 코드표

   입학자료 전송내역의 교육반 코드표와 동일

◀ 자료구분2 코드표

   학과 교육생자료 : 10, 장내기능 교육생자료 : 11, 도로주행 교육생자료 : 20

◀ 차대번호

   모의운전장치의 경우 : 학원코드 + 임의알파벳1자리(총 6자리)

◀ 교육정상여부 코드표

   정상 : 00, 지문미등록 : 10, 지문비교오류(입실) : 20, 지문비교오류(퇴실) : 21, 지문비교오류(입·퇴실) : 22, 수기등록 : 40, 지문등록거부 : 50, 추가교육 : 60

◀ 강사 확인 정상여부 코드표

   ‘교육정상여부’ 코드와 동일

◀ 정상수신여부 코드표

   입학자료 전송내역의 정상수신여부 코드표와 동일

◀ 지문입실일련번호

   입실 : 년도(4자리) + 일련번호(5자리) + 연강여부(1자리) 

   입실 연강여부

    0 : 입실 일련번호가 생성된 교시, 2 : 2번째 연강, 3 : 3번째 연강, 4 : 4번째 연강

◀ 지문퇴실일련번호 

   퇴실 : 년도(4자리) + 일련번호(5자리) + 연강여부(1자리)

   퇴실 연강여부

    0 : 입실 일련번호가 생성된 교시, 2 : 2번째 연강, 3 : 3번째 연강, 4 : 4번째 연강

 ○ 전송 시점

- 교육 입실 후ㆍ퇴실 시 교육받은 내역에 대해 전송

- 1 Record는 한 교시(과목)를 단위로 처리

  ※ 연속적으로 교육이 이루어지는 경우에도 매 교육시간마다 자료 전송

□ 검정 및 수료·졸업 자료 전송내역(장내기능·도로주행)

 ○ 세부항목

 ┏━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┓

┃순번│항목명            │형태      │길이(Byte)│예            │비고                    ┃

┣━━┿━━━━━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━┫

┃1   │자료구분1         │숫자      │1         │3             │코드표 참조             ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃2   │비밀번호          │숫자, 영문│8         │11110000      │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃3   │체크코드          │숫자      │1         │1             │DLL 사용 (연합회 제공)  ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃4   │학원코드          │숫자      │5         │12345         │일반 또는 전문학원 코드 ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃5   │교육생번호        │숫자      │7         │1100001       │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃6   │피검정자 성명     │한글, 영문│20        │김길동        │성과 이름사이는 붙인다. ┃

┃    │                  │          │          │              │(내국인)                ┃

┃    │                  │          │          │              │외국인의 경우 영문      ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃7   │피검정자 주민번호 │숫자      │13        │7001101234567 │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃8   │교육반            │숫자      │4         │1130          │코드표 참조             ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃9   │자료구분2         │숫자      │2         │01            │코드표 참조             ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃10  │검정일자          │숫자      │8         │20110101      │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃11  │검정응시번호      │숫자      │7         │1112345       │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃12  │총점수            │숫자      │3         │100           │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃13  │판정코드          │숫자      │2         │10            │코드표 참조             ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃14  │채점관코드        │숫자      │7         │9700045       │자격증 번호             ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃15  │증서번호          │숫자      │12        │201112345678  │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃16  │증서발급일        │숫자      │8         │20110101      │                        ┃

┠──┼─────────┼─────┼─────┼───────┼────────────┨

┃17  │정상수신여부      │숫자      │3         │000           │코드표 참조             ┃

┗━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━┛

 ○ 항목별 코드내용

◀ 자료구분1 코드표

   입학자료 전송내역의 자료구분1 코드표와 동일

◀ 교육반 코드표

   입학자료 전송내역의 교육반 코드표와 동일

◀ 자료구분2 코드표

   장내기능 검정결과 및 수료자 : 01,  도로주행 검정결과 및 졸업자 : 02

◀ 판정코드

   합격 : 10, 불합격 : 20, 결시 : 21, 연기 :22

◀ 정상수신여부 코드표 (전송 하는 항목이 아님. 전송에 대한 결과 값)

 입학자료 전송내역의 정상수신여부 코드표와 동일

   ※ 오채점된 자료는 전송자료에서 제외함.

□ 수정 및 변경사항 전송내역(로그)

 ○ 세부항목

┏━━┯━━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┓

┃순번│항목명      │형태      │길이(Byte)│예          │비고                    ┃

┣━━┿━━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━┫

┃1   │자료구분1   │숫자      │1         │9           │코드표 참조             ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃2   │비밀번호    │숫자, 영문│8         │11110000    │                        ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃3   │체크코드    │숫자      │1         │1           │DLL 사용 (연합회 제공)  ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃4   │학원코드    │숫자      │5         │12345       │일반 또는 전문학원 코드 ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃5   │교육생번호  │숫자      │7         │1101234     │                        ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃6   │수정일자    │숫자      │8         │20110101    │                        ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃7   │수정시간    │숫자      │6         │183020      │시분초                  ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃8   │수정자      │한글,영문 │20        │김길동      │성과 이름사이는 붙인다. ┃

┠──┼──────┼─────┼─────┼──────┼────────────┨

┃9   │자료구분3   │숫자      │2         │01          │코드표참조              ┃

┠──┼──────┼─────┼──┬──┼──────┼────────────┨

┃10  │수정내역    │숫자, 한글│404 │2   │변경항목1   │코드표 참조             ┃

┃    │            │          │    ├──┼──────┼────────────┨

┃    │            │          │    │2   │변경항목2   │코드표 참조             ┃

┃    │            │          │    ├──┼──────┼────────────┨

┃    │            │          │    │200 │변경전 내용 │                        ┃

┃    │            │          │    ├──┼──────┼────────────┨

┃    │            │          │    │200 │변경후 내용 │                        ┃

┠──┼──────┼─────┼──┴──┼──────┼────────────┨

┃11  │정상수신여부│숫자      │3         │000         │코드표 참조             ┃

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○ 항목별 코드내용

◀ 자료구분1 코드표

   입학자료 전송내역의 자료구분1 코드표와 동일

◀ 자료구분3 코드표

   장내 입학내용 수정 : 01, 주행 입학내용 수정 : 02,

   학과 교육내용 수정 : 10, 기능 교육내용 수정 : 11, 주행 교육내용 수정 : 12, 장내 검정내용 수정 : 21, 주행 검정내용 수정 : 22, 지문 재등록 : 90

◀ 수정내역 중 변경항목1 코드표

   ‘자료구분3’의 코드 중 앞자리가

‘0’인(입학) 경우 - 교육생 번호 : 01, 교육반 : 02, 입학일자 : 03, 주민등록번호 : 04, 성명 : 05, 조건코드 : 06, 보험증권번호 : 07

‘1’인(교육) 경우 - 교육일자 : 11, 교시 : 12, 입실시간 : 13, 퇴실시간 : 14, 강사코드 : 15, 교육정상여부 : 16, 과목 : 17, 차대번호 : 18, 강사승계 : 19

‘2’인(검정) 경우 - 검정일자 : 21, 검정응시번호 : 22, 점수 : 23, 판정코드 : 24, 채점관 : 25, 증서번호 : 26, 증서발급일 : 27

‘9’인(지문 재등록) 경우 - 교육생 : 90, 기능검정원 : 91, 학과강사 : 92, 기능강사 : 93

◀ 자료구분3 코드가 90인 경우

   수정내역의 변경전 내용 항목에 재등록 사유를 입력한다.

◀ 강사승계인 경우

   변경전 값과 변경후 값의 자료형식은 "강사코드(강사명)"으로 한다.

   예) 1100001(홍길동)

◀ 수정내역 중 변경항목2 코드표

   ‘자료구분3’의 코드 중 앞자리가 ‘1’인 경우 (교육내용 수정내역) 해당되는 과목을 입력한다. 이외의 경우는 ‘00’으로 입력한다.

◀ 정상수신여부 코드표 (전송하는 항목이 아님. 전송에 대한 결과 값)

  입학자료 전송내역의 정상수신여부 코드표와 동일

   ※ 검정불참 불합격 => 합격으로 수정시

   증서번호 => 증서번호 발급일 => 점수 => 판정코드  순으로 수정자료를 전송한다.

별표 0001: 학원 각종 현황 양식

[별지 제1호 서식]                                    

학원 각종 현황 양식

○ 직원 정ㆍ현원 현황(   년   월 현재)                 (단위 : 명)

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┃구  분┃계│학  감  │기능검정원│기능강사│학과강사│기 타 ┃

┃      ┃  │(부학감)│          │        │        │      ┃

┣━━━╋━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━┫

┃정  원┃  │        │          │        │        │      ┃

┠───╂─┼────┼─────┼────┼────┼───┨

┃현  원┃  │        │          │        │        │      ┃

┠───╂─┼────┼─────┼────┼────┼───┨

┃과부족┃  │        │          │        │        │      ┃

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○ 교육생 정ㆍ현원 현황(   년   월 현재)             (단위 : 명/회)

┏━━━━━━━━━┳━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━┯━━━┓

┃교 육 반 별       ┃일시 수용능력 │1일 교육횟수│총 정원 │현  원┃

┃                  ┃인원          │            │        │      ┃

┣━━━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━┿━━━┫

┃총      계        ┃              │            │        │      ┃

┠─────────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃1 종 대 형        ┃              │            │        │      ┃

┠────┬────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃1종특수 │트레일러┃              │            │        │      ┃

┃        ├────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃        │레    커┃              │            │        │      ┃

┠────┴────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃1  종  보  통     ┃              │            │        │      ┃

┠────┬────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃2종보통 │수 동   ┃              │            │        │      ┃

┃        ├────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃        │자 동   ┃              │            │        │      ┃

┠────┴────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃2 종 소 형        ┃              │            │        │      ┃

┠─────────╂───────┼──────┼────┼───┨

┃원동기장치자전거  ┃              │            │        │      ┃

┗━━━━━━━━━┻━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━┷━━━┛

※ 해당 교육반이 없는 경우는 양식 일부 생략 가능하며, 정ㆍ현원을 구체적으로 기재하려는 경우 양식 일부 변경 가능

○ 수료자 및 졸업자 현황(   년   월 현재)           (단위 : 명)

┏━━━━━━━━━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┓

┃교 육 반 별       ┃계      │수 료 자│졸 업 자┃

┣━━━━━━━━━╋━━━┯┿━━━━┿━━━━┫

┃총      계        ┃누 계 ││        │        ┃

┃                  ┠───┼┼────┼────┨

┃                  ┃월 계 ││        │        ┃

┠─────────╂───┼┼────┼────┨

┃1 종 대 형        ┃누 계 ││        │        ┃

┃                  ┠───┼┼────┼────┨

┃                  ┃월 계 ││        │        ┃

┠────┬────╂───┼┼────┼────┨

┃1종특수 │트레일러┃누 계 ││        │        ┃

┃        │        ┠───┼┼────┼────┨

┃        │        ┃월 계 ││        │        ┃

┃        ├────╂───┼┼────┼────┨

┃        │레    커┃누 계 ││        │        ┃

┃        │        ┠───┼┼────┼────┨

┃        │        ┃월 계 ││        │        ┃

┠────┴────╂───┼┼────┼────┨

┃1  종  보  통     ┃누 계 ││        │        ┃

┃                  ┠───┼┼────┼────┨

┃                  ┃월 계 ││        │        ┃

┠────┬────╂───┼┼────┼────┨

┃2종보통 │수 동   ┃누 계 ││        │        ┃

┃        │        ┠───┼┼────┼────┨

┃        │        ┃월 계 ││        │        ┃

┃        ├────╂───┼┼────┼────┨

┃        │자 동   ┃누 계 ││        │        ┃

┃        │        ┠───┼┼────┼────┨

┃        │        ┃월 계 ││        │        ┃

┠────┴────╂───┼┼────┼────┨

┃2  종  소  형     ┃누 계 ││        │        ┃

┃                  ┠───┼┼────┼────┨

┃                  ┃월 계 ││        │        ┃

┠─────────╂───┼┼────┼────┨

┃원동기장치자전거  ┃누 계 ││        │        ┃

┃                  ┠───┼┼────┼────┨

┃                  ┃월 계 ││        │        ┃

┗━━━━━━━━━┻━━━┷┷━━━━┷━━━━┛

※ 해당 교육반이 없는 경우는 양식 일부 생략 가능하며, 누계는 당해 년도의 누계인원을 기재

○ 차량정수 및 보유현황(   년   월 현재)            (단위 : 대)

┏━━━━━━━┳━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┯━━━┓

┃구분          ┃계┃장 내 기 능 교 육 장                        │도 로 주 행 교 육 장    │업무용┃

┃              ┃  ┠──┬──┬─────┬──┬─────┬─┼─┬──┬─────┬─┤      ┃

┃              ┃  ┃소계│1종 │1종특수   │1종 │2종보통   │기│소│1종 │2종보통   │기│      ┃

┃              ┃  ┃    │대형├──┬──┤보통│          │타│계│보통│          │타│      ┃

┃              ┃  ┃    │    │트레│레커│    ├──┬──┤  │  │    │          │  │      ┃

┃              ┃  ┃    │    │일러│    │    │수동│자동│  │  │    ├──┬──┤  │      ┃

┃              ┃  ┃    │    │    │    │    │    │    │  │  │    │수동│자동│  │      ┃

┣━━━━━━━╋━╋━━┿━━┿━━┿━━┿━━┿━━┿━━┿━┿━┿━━┿━━┿━━┿━┿━━━┫

┃정수(최대보유 ┃  ┃    │    │    │    │    │    │    │  │  │    │    │    │  │      ┃

┃가능대수)     ┃  ┃    │    │    │    │    │    │    │  │  │    │    │    │  │      ┃

┠───────╂─╂──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┼──┼──┼─┼───┨

┃현보유        ┃  ┃    │    │    │    │    │    │    │  │  │    │    │    │  │      ┃

┠───────╂─╂──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┼──┼──┼─┼───┨

┃과부족        ┃  ┃    │    │    │    │    │    │    │  │  │    │    │    │  │      ┃

┗━━━━━━━┻━┻━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━┷━┷━━┷━━┷━━┷━┷━━━┛

※ 차량 보유현황을 구체적으로 기재하고자 하는 경우 양식 일부 변경 가능


부칙

['부칙 (「경찰법」전부개정에 따른 92개 행정규칙의 일부개정 및 폐지에 관한 행정규칙 제정)이 규칙은 발령한 날부터 시행한다.', '        부칙(재검토기한 제ㆍ개정을 위한 고속도로 버스전용차로 시행 고시 등 일괄개정고시) 이 고시는 발령한 날부터 시행한다. ']

부칙 공포정보: ['20210122', '20231122'] (공포번호: ['2021-3', '2023-6'])