# 국립춘천병원 의학도서 관리규정
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20180904, 시행일자=20180904, 소관부처=국립춘천병원)
행정규칙번호: 276
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립춘천병원 의학도서 관리규정
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20180904
발령번호: 276
시행일자: 20180904
소관부처: 국립춘천병원
담당부서기관: 국립춘천병원(기획운영과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 의학도서실의 운영 및 장서관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(정의) ① "장서(Collection)"란 학술자료로서의 가치가 있고 정부예산에서 구입하거나 기증 또는 납본된 모든 자료를 말하며, 도서 및 전자자원을 포함한다. 이때 ‘도서’란 인쇄본 형태의 단행본을 말하며, ‘전자자원’이란 전자 형태로 된 모든 자료로서 전자저널, e-Book 등을 포함한다.② "참고도서"라 함은 사전류, 핸드북류, 지도연감, 공정서, 보고서, 연구논문집, 연보, 정기간행물 등을 말하며, 정부예산에서 구입하거나 기증 또는 납본된 모든 자료를 말한다.', '제3조(임무) 의학정보실은 다음 사항을 관장 처리한다.1. 장서의 열람ㆍ대출2. 장서의 관리(선택, 구성, 개발, 유지, 보존, 폐기 과정을 포함한다)3. 장서의 정리ㆍ분류 및 목록 작성4. 의학정보실 홈페이지 운영 및 관리', '제4조(관리자) 장서의 관리자는 정신건강과장으로 하고 관리자를 보조하는 담당자를 두되 의료행정직원으로 한다.', '제5조(도서의 열람) ① 도서의 열람시간은 근무시간을 원칙으로 하되 필요한 경우에는 따로 관리자의 승인을 얻어 연장 또는 단축할 수 있다.② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 소정의 절차를 거쳐 도서열람을 할 수 있다.1. 정규 공무원2. 우리 원에서 수련 중에 있는 자3. 우리 원에서 실습 중에 있는 자4. 기타 관리자가 필요하다고 인정하는 자', '제6조(도서의 열람방법) ① 도서의 열람은 도서실 내에서 열람하거나 대출 열람할 수 있다.② 대출열람을 하고자 할 때에는 관리자의 승인을 얻어야 한다.', '제7조(도서의 대출제한) ① 도서의 대출은 제5조 제2항 제1호 내지 제2호 해당자에 한하되 한 사람이 한 번에 5권을 초과하여 대출할 수 없다.② 도서의 대출기간은 2주일간을 원칙으로 하되 필요한 경우에는 1회에 한하여 1주일간을 연장할 수 있다.③ 참고도서는 도서실내 열람을 원칙으로 하고, 대출할 수 없다.④ 도서 반납을 연체하였을 때에는 연체일수만큼 대출을 정지한다.', '제8조(도서의 대출절차) 도서를 대출 및 반납할 경우에는 도서 관리 담당자에게 소정의 확인을 받아야 한다.', '제9조(준수사항) 열람자는 다음 사항을 준수하여야 한다.1. 도서실내 정숙2. 도서비품, 시설의 훼손금지3. 의학정보실내에서의 수면금지4. 의학정보실내 흡연금지5. 도서담당자가 의학정보실의 운영을 위하여 요청하거나 금지하는 행위', '제10조(대출도서의 반납) 대출도서는 기한 내에 반납하여야 하며 반납기간 종료전이라도 장서점검 기타 사유로 반납요구가 있을 경우에는 지체 없이 반납하여야 한다.', '제11조(변상) ① 도서를 분실하였거나 오손 또는 훼손한 자는 이를 즉각 변상하여야 한다.② 도서의 변상은 같은 도서로 변상하여야 한다.③ 같은 도서로 변상이 불가능할 경우에는 관리자의 승인을 얻어 주제가 유사하고 동등이상의 가치가 있다고 인정되는 도서로 대물변상하게 할 수 있다.④ 제3항의 변상을 할 수 없을 경우에는 원본의 현 시가에 해당하는 금액으로 변상하여야 한다.', '제12조(불용결정의 기준) 관리자는 도서가 다음 각 호의 어느 하나에 해당한다고 인정할 때에는 불용 결정할 수 있다.1. 현저하게 오염 또는 파손되어 열람이 불가능하다고 인정될 때2. 보완할 수 없거나 보완비용이 구입비를 초과할 때3. 기타 계속 보존의 가치가 없다고 인정될 때', '제13조(불용결정한 도서의 처분) 불용결정한 도서는 매각하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 폐기할 수 있다.1. 매각함으로써 국가의 비밀이 누설될 우려가 있거나 부적당하다고 인정되는 도서2. 매각가격이 매각비용에도 미달하는 도서3. 기타 심한 파손 및 훼손 등으로 매각할 수 없는 도서', '제14조(폐기의 방법) 도서 관리자는 도서를 폐기하고자 할 때에는 소각, 파기 기타 적절한 조치를 취하여야 한다.', '제15조(장서관리) 장서의 선택, 구성, 개발, 유지, 보존, 폐기의 세부 사항은 별표의 "국립춘천병원 의학도서실 장서관리지침"에 따른다.']


개정문

국립춘천병원 예규 제276호

  『국립춘천병원 의학도서 관리규정』 일부를 다음과 같이 개정한다.

    2018년 9월 4일

          국립춘천병원장

국립춘천병원 「의학도서 관리규정」 일부개정

『국립춘천병원 의학도서 관리규정』 일부를 다음과 같이 개정한다.

"제1조"의 "국립춘천병원의 임상연구사업 및 전공의 수련 등을 위하여 활용되는 의학도서의 효율적"을 "의학도서실의 운영 및 장서"으로 한다.

"제2조제1~2항"을 삭제한다.

"제3조제1항"의 "이 규정에서 도서라 함은 학술연구 자료로서"를 "장서Collection)"란 학술자료로서의"으로, "구입한 도서 또는 기증된 모든 도서를 말한다."를  "구입하거나 기증 또는 납본된 모든 자료를 말하며, 도서 및 전자자원을 포함한다. 이때 ’도서‘란 인쇄본 형태의 단행본을 말하며, ’전자자원‘이란 전자형태로 된 모든 자료로서 전자저널, e-Book 등을 포함한다."으로 한다. 

"제3조제2항"의 "이 규정에서 "참고서적"이라 함은"을 ""참고도서"라 함은"으로, "백과사전류", "학술잡지 포함"를 삭제하고 "보고서, 연구논문집, 연보, 정기간행물"으로 한다.

"제3조"를 다음과 같이 "신설"한다.

"제3조"의 의학정보실은 다음 사항을 관장 처리한다.

  1. 장서의 열람ㆍ대출

  2. 장서의 관리(선택, 구성, 개발, 유지, 보존, 폐기 과정을 포함한다)

  3. 장서의 정리.분류 및 목록 작성

  4. 의학정보실 홈페이지 운영 및 관리

"제5조제1항"의 "열람은 실내(도서실) 열람"을 "열람시간은 근무시간을"으로 한다.

"제5조제2항"의 "누구든지 자유로이 도서열람을 할 수 있다"를 "도서열람을 할 수 있다"으로 한다.

"제5조제2항제2호"의 "우리 병원에서 연구를 하거나 또는 훈련 및 실습 중에 있는 자"를 "우리 원에서 수련 중에 있는 자"으로 한다.

"제5조제2항제3호"를 "우리 원에서 실습 중에 있는 자"으로 신설한다. 

"제5조제2항제4호"를 "기타 관리자가 필요하다고 인정하는 자"으로 신설한다.

"제6조제1항"의 "실내(도서실) 열람을 원칙으로 하되 필요한 경우에는"을 "도서실 내에서 열람하거나"으로 한다. 

"제6조제2항"의 "정신건강과장의"를 "관리자의"으로 한다. 

"제7조제1항"의 "3권 이상"을 "한번에 5권을 초과하여"으로 한다.

"제7조제2항"의 "1주일간을" "2주일간을"으로 한다.

"제7조제3항"을 "참고도서는 도서실내 열람을 원칙으로 하고 대출할 수 없다."으로 신설한다.

"제7조제4항"을 "도서 반납을 연체하였을 때에는 연체일수만큼 대출을 정지한다."으로 신설한다.

"제8조"의 "도서대출대장(별지 제2호)에 기록하고"를 "도서관리 담당자에게 소정의"으로 한다.

"제9조제1호"의 "정숙"을 "도서실내 정숙"으로 한다.

"제9조제4호"의 "열람실 내에서의 수면금지"를 삭제한다.

"제9조제5호"의 "흡연금지"를 "의학정보실내 흡연금지"으로 한다.

"제9조제6호"의 "기타 실내질서를 문란하게 하는 행위금지"를 "도서 담당자가 의학정보실의 운영을 위하여 요청하거나 금지하는 행위" 으로 한다.

"제11조제2항"의 "동일"을 "같은"으로 한다.

"제11조제3항"의 "동일"을 같은"으로 하고, "원장의"를 "관리자의"으로 한다.

"제12조"의 "도서 관리자(정신건강과장)를 "관리자는"로 하고, "각 항의"를 "각 호의"로 하며, "인정될 때에는「물품관리법」의 절차를 준용하여 불용 결정할 수 있고 이를 원장에게 보고하여야 한다."를 "인정할 때에는 불용 결정할 수 있다."으로 한다.

"제12조제1항"의 "보존가치가 있는 도서로서 관리전환 또는 분류전환에 의하여 활용할 수 없을 때"를 "제1호"의 "현저하게 오염 또는 파손 되어 열람이 불가능하다고 인정될 때"으로 한다. 

"제12조제2항"의 "현저하게 오염 또는 파손되어 읽을 수 없을 때"를 "제2호"의 "보완할 수 없거나 보완비용이 구입비를 초과할 때"으로 한다.

"제12조제3항"의 "보완할 수 없거나 보완비용이 구입비를 초과할 때"를 "제3호"의 "기타 계속 보존의 가치가 없다고 인정될 때"으로 한다.

"제13조제1항"을 제13조제1호"으로 한다.

"제13조제2항"의 "매각할 수 없는 도서"를 "제2호"의 "매각가격이 매각비용에도 미달하는 도서"으로 한다.

"제13조제3항"의 "매각 가격이 매각비용에 미달하는 도서"를 "제3호"의 "기타 심한 파손 및 훼손 등으로 매각할 수 없는 도서"으로 한다.

"제15조"의 "도서 보관 관리자가 교체되었을 시는 도서 인수ㆍ인계서를  작성하여 원장의 결재를 득하여야 한다."를 삭제한다.

"제15조"의 "장서의 선택, 구성, 개발, 유지, 보존, 폐기의 세부사항은  별표의 "국립춘천병원 의학도서실 장서관리지침"에 따른다."으로 신설한다.

          부칙

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.


별표

별표 0000: 국립춘천병원 의학도서실 장서관리지침 

[별표]

국립춘천병원 의학도서실 장서관리지침 

  의학도서실에서의 장서관리지침은 설립기관ㆍ단체의 소속 직원 또는 공중에게 의학분야에 관한 전문적인 의학정보 서비스를 제공하는 것을 주된 목적으로 하는 전문 도서관으로서의 목적과 목표, 이용자의 요구, 자료, 예산 등을 반영한 장단기 장서개발계획을 수립ㆍ관리하기 위한 활동지표인 동시에 성문규정이다. 

 여기에는 장서(도서를 포함한 모든 자료)의 선택, 구성, 개발, 유지, 보존, 폐기의 과정을 모두 포함한다. 즉, 장서관리지침은 의학도서실의 전반적인 목적과 목표의 범주 내에 존재하는 계획도구이고, 선택정책 및 실무의 일관성과 연속성을 보증하는 관리도구이며, 이용자 집단과 일반대중에게 장서개발 및 관리정보를 제공하는 커뮤니케이션 수단이다. 

1. 의학도서실 개요

국립춘천병원 의학도서실은 정신 의학 및 보건관련 임상ㆍ연구ㆍ교육 활동을 지원하기 위해 설립되었다. 

국립춘천병원 의학도서관은 1992년 정신건강과 소속으로 처음 설립되어, 2016년 12월 현재 기준 약 1천여 권의 단행본과 의학 관련 학술지를 구비하고 있다. 또한  2017년부터 사설 인터넷 망을 연결하여 도서검색과 데이터베이스를 제공하고 있다. 

향후 국립춘천병원 의학도서실은 본원에서 연구되어 발표되는 결과물을 가공, 재생산하고 학술지식 관리 및 데이터베이스를 확충하여  정신건강관련 지식 데이터베이스의 관문이 되기 위해 지속적으로 노력할 계획이다. 

2. 목적

국립춘천병원 의학도서실 장서관리지침은 국립춘천병원의 정신의학 및 보건관련 임상ㆍ연구ㆍ교육활동을 지원하기 위한 자료의 핵심 주제 영역의 경계를 정하고, 그 자료를 효율적으로 선택ㆍ수집ㆍ관리하는 기준을 제시하기 위해 작성되었다.

3. 장서의 선택 기준

- 이용자 정의

국립춘천병원 의학도서실 이용자는 1차적 이용자와 2차적 이용자로 나누어지며, 본 장서관리지침은 1차적 이용자를 그 주 대상으로 한다. 

1차적 이용자는 국립춘천병원 전 직원이며, 정신건강과 관련된 임상의, 간호사, 심리사, 연구사 등이다. 2차적 이용자는 국립춘천병원을 방문한 환자 및 보호자, 다른 곳에 근무하는 정신건강 관련 종사자, 정신보건에 관심 있는 일반 공중이다.

- 장서수집 수준

국립춘천병원 의학도서실은 장서수집의 수준은 4단계로 나누어진다.  

① 1 수준: 기초정보 수준

② 2 수준: 학습 수준

③ 3 수준: 연구 수준

④ 4 수준: 포괄적 수준 

- 장서수집 선택 기준

국립춘천병원 의학도서실의 장서수집 선택 기준은 주제 범위와 깊이로 하며, MeSH, 미국국립의학도서관 장서관리정책서를 참조할 수 있다. 

①  Psychiatry (정신의학)

정의:  정신지체 및 약물관련 장애를 포함한 정신장애의 예방, 진단, 그리고 처치에 관련된 의학의 한 분과. (미국 정신의학협회에서 인용)

범위와 강조: 4 수준 포괄적 수준. 정신건강에 관련된 주제에도 특히 초점을 맞춘다.

도보라: 심리학, 신경과학

② Psychology (심리학) 

정의:인간과 동물의 정신과정 및 행동에 관한 연구를 다루는 학문.(MeSH)

범위와 강조: 3수준 연구수준, 실용성에 초점을 맞춘다. 

도보라: 테스트, 신경과학, 인지 과학, 정신의학 

③ Neuroscience (신경과학)

정의: 신경과학은 뇌와 중추신경계의 근원을 이루는 심리학적, 세포학적, 분자학적 그리고 유전학적 과정의 연구이다. 

범위와 강조: 3수준 연구수준

도보라: 심리학, 정신의학, 인지 과학

그 외 양질의 교양서적을 수집한다.

4. 장서의 유형 (Format)

국립춘천병원 의학정보실 장서는 인쇄자료 및 비인쇄자료로 이루어지며, 현재의 의학도서실 서가에 배열되기 어려운 유형은 배제된다. 이러한 유형으로는 모형, 포켓사이즈판, 나선철제본 등이 있다. 

수험서, 문제집 등은 구매하지 않는다.

특정 한과에서 오랫동안 사용되어지는 것이 더 효율적이라고 판단되는 장서는 각 과에서 구매할 것을 권한다. 

발행일이 최신인 자료를 구매하도록 노력한다.

한글과 영어로 된 저작을 위주로 수집한다. 

5. 장서 선정 방법

의학 의학도서실 관리자(정신건강과장)이 최종 선정한다. 

필요시, 장서선정위원회를 구성하거나 또는 의학정보실운영위원회를 구성하여 장서선정의 직무를 포함시킬 수 있다. 

6. 장서 예산 편성 원칙

국립춘천병원 의학도서실은 정신 의학 및 보건관련 학술 장서 또는 기타 업무에 필요한 장서를 중심으로 구입한다. 

7. 기증자료

기증 자료는 크게 납본자료와 일반 이용자에 의한 기증 자료로 나누어진다.

납본자료는 보건복지부와 그 산하기관의 저작물, 그리고 국립춘천병원의 각 과에서 생산된 저작물이다.

국립춘천병원의 각 과에서 생산된 모든 저작물은 의학정보실에 1부씩 납본하는 것을 원칙으로 한다. 

이용자에 의한 기증 자료는 본 장서관리지침에 따라 접수되며, 기증  날짜와 기증자를 각 도서에 기입하며, 일반 구입 자료와 등록번호를 구별하여 등록한다. 

8. 평가, 보존, 제적 및 폐기

국립춘천병원 의학도서실은 정신의학 및 보건과 관련된 핵심 주제영역에 관한 자료는 무기한 소장하는 것을 원칙으로 한다.

국립춘천병원 의학도서실의 모든 자료는 이용 빈도를 기준으로 추리기의 대상이 될 수 있다. 추리기란 중복된 사본들을 제적하는 것을 의미한다. 

핵심 주제 영역외의 자료는 10년이 경과되면 담당 사서의 평가를  받아 제적 및 폐기 대상이 될 수 있다.

불용결정의 기준은 다음과 같다.

현저하게 오염 또는 파손되어 열람이 불가능하다고 인정될 때

보완할 수 없거나 보완비용이 구입비를 초과할 때

기타 계속 보존의 가치가 없다고 인정될 때

불용결정한 도서의 처분은 매각하는 것을 원칙으로 한다. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 폐기 할 수 있다.

매각함으로써 국가의 비밀이 누설될 우려가 있거나 부적당하다고 인정되는 도서

기타 심한 파손 및 훼손 등으로 매각할 수 없는 도서

9. 이용자 요구 반영 

국립춘천병원 의학도서실은 일 년에 4번 분기별로 단행본을 구매하며,  1년에 한번 전자자원의 구매결정을 한다. 이때 이용자로부터 희망 자료를 신청 받아 장서관리지침에 반하지 않는 자료에 한해 적극 수용한다.

10. 특수장서관리

국립춘천병원 의학도서실은 국립도서관 또는 보건복지부 산하 기관 도서관간 분담수서 협정을 통해 특수 장서 개발에 노력할 예정이다.

11. 정보서비스 범위 및 이용

국립춘천병원 의학도서실 정보서비스 범위는 사설인터넷망(KT쿡  인터넷라이트), 전자학술정보 이용 및 Endnote사용, 국내ㆍ외 원문복사서비스 등

국립춘천병원 의학도서실 정보서비스 이용은 관리자의 승인을 얻어 사용한다

12. 갱신주기 

본 장서관리지침은 필요 시 갱신한다. 

별표 0001: 도서대출신청서

[별지 제1호서식]

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┃도 서 대 출 신 청 서                                                  ┃

┃                                                                      ┃

┃  신청자 소속 :                      분류번호 :                       ┃

┃         직급 :                      제    목 :                       ┃

┃         성명 :                      저    자 :                       ┃

┃  반납 예정일 :                                                       ┃

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┃                                            신청인            (인)    ┃

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┃  ※단, 도서대출 권수는 1인 3권 이내임.                               ┃

┃      대출기간은 일주일이며 기간 연장 시 본 신청서를 재작성하여야 함. ┃

┃                                                                      ┃

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별표 0002: 도서대출대장

[별지 제2호서식]

도 서 대 출 대 장

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┃ 대출일 │분류번호│제   목 │대출자성명│반납예정일│반납일│비고┃

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부칙

['        부칙 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.', '        부칙 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20020816', '20180904'] (공포번호: ['84', '276'])