# 국립아시아문화전당 대관 규정
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20250418, 시행일자=20250418, 소관부처=국립아시아문화전당)
행정규칙번호: 121
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립아시아문화전당 대관 규정
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20250418
발령번호: 121
시행일자: 20250418
소관부처: 국립아시아문화전당
담당부서기관: 국립아시아문화전당(기획운영과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 개인 또는 단체가 국립아시아문화전당(이하 ‘문화전당’이라 한다) 시설의 일부를 문화ㆍ예술 행사 등의 개최에 사용할 수 있게 하여, 문화전당 시설의 활용성을 제고함으로써 문화ㆍ예술의 진흥ㆍ발전에 기여함을 목적으로 한다.', '제2조(용어 정의) ① ‘대관’이라 함은 개인 또는 단체가 전시, 공연, 교육, 학술, 문화ㆍ예술, 국제회의, 상영, 녹음, 촬영(이하 ‘대관 행사’라 한다) 등의 개최를 위해 소정의 절차를 거쳐 문화전당의 시설 및 설비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.② ‘대관자’라 함은 제①항의 대관절차를 통해 문화전당과 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말한다.③ ‘자체 행사’라 함은 문화전당 또는 국립아시아문화전당재단(이하‘문화전당재단’이라 한다)이 자체 혹은 공동으로 주최ㆍ주관하는 공연, 전시, 연구, 교육, 학술, 상영, 녹음, 촬영, 각종 행사 등을 말한다.', '제3조(대관 범위) ① 국립아시아문화전당장(이하 ‘전당장’이라 한다)은 문화전당의 자체 행사 및 시설 유지관리에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서, 다음 각 호에 해당하는 대관 행사에 대하여 문화전당 시설을 대관할 수 있다.1. 아시아문화의 보존ㆍ보급ㆍ전승에 기여할 수 있는 교육 및 학술 활동2. 문화예술의 발전에 기여할 수 있는 전시, 공연 등 문화ㆍ예술 행사3. 문화예술과 관련된 국가적인 행사4. 문화전당의 설립 목적에 부합하는 문화예술 관련 사업, 학술회의, 국가기관이 주최ㆍ주관하는 국제회의 등 행사5. 기타 전당장이 필요하다고 인정하는 행사② 대관할 수 있는 문화전당 시설의 범위는 다음 각 호와 같다.1. 공연: 극장 1, 극장 2, 극장 3, 어린이극장, 아틀리에 1, 아틀리에 22. 전시: 복합전시 5관, 복합전시 6관, 다목적홀3. 회의: 국제회의실, 리셉션홀, 대강의실, 강의실 1, 강의실 24. 야외광장: 아시아문화광장, 극장 1 야외무대5. 기타 전당장이 필요하다고 인정하는 시설③ 대여할 수 있는 부대품, 장비(이하 ‘부대시설’이라 한다) 등의 세부품목은 별도로 정한다.', '제4조(대관 종류) ① 대관은 신청 시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분한다. 정기대관은 차기년도 자체 행사의 일정을 확정한 후 유휴 기간에 대해 년 1회 이상 이루어지는 대관을 말하며, 수시대관은 정기대관 이후 당해 연도에 한하여 수시로 대관신청서를 접수받아 제3조 제①항에 부합하는 경우에 이루어지는 대관을 말한다.② 기획대관은 문화전당 또는 문화전당재단이 개인, 단체 등과 공동으로 전시, 공연 등의 기획, 제작, 시연, 상영, 녹음, 학술, 촬영 등을 진행하는 대관 행사를 말한다.③ 공연 대관은 사용목적에 따라 공연대관과 준비대관(무대설치, 연습), 철수대관 등으로 구분한다.', '제5조(대관 신청) ① 문화전당 시설을 대관 받고자 하는 자(이하 ‘신청인’이라 한다)는 다음 각 호의 사항을 기재한 국립아시아문화전당 시설대관 신청서 [별지 제1호 서식]를 전당장에게 제출하여야 한다.1. 신청인의 주소ㆍ성명(단체의 경우, 그 단체의 명칭 및 소재지와 대표자의 성명ㆍ주소)2. 대관 행사의 명칭, 종류 및 내용3. 대관시설 및 장소4. 행사물품, 집기들의 반입 및 설치일ㆍ철거일5. 행사계획서② 신청인은 정기대관은 공고에 명시된 대관신청서 접수 기간 내에, 수시대관은 수시로 제①항의 시설대관 신청서를 제출하여야 한다.', '제6조(대관 승인) ① 전당장은 제5조에 따라 시설대관 신청서를 제출 받았을 때, 신청 마감일 이후 15일 이내에 대관심의위원회(이하 ‘위원회’라 한다)를 개최하고, 이를 심사하여, 그 승인 여부를 신청인에게 통지하여야 한다.② 전당장은 대관을 결정하는 데에 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나, 신청인과 협의하여 대관기간 및 내용을 조정할 수 있다.', '제7조(대관심의위원회 구성 및 운영) ① 위원회는 대관의 공정성과 대관신청의 적격성을 심의하기 위하여 구성ㆍ운영한다.② 위원회의 위원장은 위원 가운데 호선으로 정하되, 운영상 위원장을 두지 않을 수 있다.③ 위원회 구성은 과장급 이상 5명의 내부위원과 외부위원 2명으로 구성하며, 간사는 대관 소관부서 담당 사무관이 된다. 단, 제3조 제②항의 1호 아틀리에 1, 아틀리에 2와 3호 및 4호에 해당하는 수시대관은 위원회의 심의 없이 결정하되 대관 소관 부서장이 결정한다.④ 외부위원의 임기는 2년이고, 연임할 수 있으며, 궐위 시에는 신임위원이 잔여임기를 대신하고, 외부위원이 심의에 참여할 경우에는 예산의 범위 내에서 수당과 여비를 지급할 수 있다.⑤ 대관 가부는 위원회 위원 과반수 참석과 참석 위원 과반수 찬성으로 결정한다. 다만, 필요 시 서면 심의로 갈음할 수 있으며, 심의결과는 [별지 제2호 서식]의 대관심의 평가서를 작성하여 보관한다.', '제8조(대관의 우선순위) 대관신청이 중복된 경우에는 제3조 제①항 각 호에 따라, 문화전당의 업무, 공연, 전시나 행사 성격 등을 고려하여 대관 우선순위를 위원회에서 결정한다.', '제9조(대관료 산정) ① 대관료는 「국유재산 시행령 제29조」, 「동시행규칙 제17조」 및 공공요금, 인건비, 감가상각 등을 고려하여, 전당장이 정한다.  문화전당의 장비 및 무대시설 사용료는 부대품의 실제 구입가격 등을 고려하여 전당장이 정한다. 다만, 냉방비(6∼9월)와 난방비(11∼2월)는 대관 행사 기간이 문화전당의 냉ㆍ난방 기간에 포함되면 의무적으로 부과된다.② 준비대관(무대설치, 연습)과 철수대관은 기본 대관료의 50%, 공연 리허설은 기본 대관료의 100%를 부과한다.', '제10조(대관료 면제, 조정) ① 전당장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대관료를 면제할 수 있다.1. 문화체육관광부 본부 또는 그 소속기관이 주최ㆍ주관하는 공연, 전시나 행사2. 문화전당 또는 문화전당재단과 공동으로 시행하는 문화ㆍ예술 행사3. 문화전당의 홍보와 문화전당 발전에 기여할 수 있다고 인정하는 비영리 목적의 행사② 제4조 제②항에 의한 기획대관의 대관료와 제9조에 의해 산정된 대관료는 전당장과 문화전당재단사장이 상호 협의하여 조정할 수 있다.', '제11조(대관료의 납부) ① 제6조에 따라 대관 결정의 통지를 받은 대관자는 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 문화전당과 [별지 제3호 서식]에 따라 대관 계약을 체결하고, 계약체결 이후 20일 이내에 대관료의 10%를 계약금으로 납부하여야 하며, 대관료의 잔액은 정기대관의 경우 사용예정일의 90일 전까지, 수시대관의 경우 사용예정일의 7일 전까지 납부하여야 한다. 다만, 불가피한 경우에 의해 대관의 승인일이 사용예정일의 30일 이내일 경우에는 대관료 전액을 사용예정일의 3일 전까지 일시에 납부하여야 한다.② 제①항에도 불구하고 대관자의 요청 및 상호협력에 의해서 대관료를 일시에 납부할 수 있다.③ 공연 등 사전 매표를 위하여 관람권을 발행하려는 경우에는 관람권 검인(檢印) 전까지 대관료 전액을 납부하여야 한다.④ 대관 변경에 따른 추가 대관료는 사용예정일 1일 전까지 납부하여야 한다. 다만, 대관 행사 진행 중에 추가된 부대시설 사용료는 시설 및 장비 사용료, 무대설치 인건비, 조명ㆍ음향 감독료 및 디자인료 등으로 구성되며, 대관 행사에서 사용된 내역에 따라 별도로 실비 정산하여야 한다.', '제12조(대관 내용의 변경) ① 대관자는 승인받은 대관 행사 내용을 자체적으로 변경할 수 없다. 단, 대관자의 부득이한 사정에 의해 변경이 불가피할 경우에는 사전 승인을 받아 변경할 수 있다.② 대관 일정은 원칙적으로 변경이 불가하나, 상당한 사유와 함께 변경 요청일이 대관 가능한 경우에 한하여, 일정 변경을 승인할 수 있으며, 이 경우 대관자는 사용예정일의 15일 전까지 시설대관 변경(취소) 신청서[별지 제4호 서식]를 제출하여 사전 승인을 받아야 한다.', '제13조(대관료의 반환) ① 제11조에 따라 대관자가 본인의 책임이 있는 사유로 대관 시설을 사용하지 못하거나, 제14조 제②항 각 호의 사유로 대관의 취소나 대관 행사의 중지명령을 받은 경우에는 이미 낸 대관료를 반환받을 수 없다.② 전당장은 제①항에도 불구하고, 대관자가 제12조 제②항에 따라 사용예정일의 15일 전까지 [별지 제4호 서식]의 시설대관 취소 신청서를 제출하고, [별지 제5호 서식]에 따라 대관료의 반환을 신청하여, 대관 행사 취소가 타당한 이유가 있다고 인정받고, 전당장의 승인을 얻은 경우에 한하여, 납부된 대관료의 90%를 반환할 수 있다.③ 전당장은 제①항에도 불구하고 제14조 제②항 제5호의 사유로 대관이 취소된 경우에는 납부된 대관료의 전액을 반환한다.', '제14조(대관의 신청제한, 취소 등) ① 전당장은 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 경우, 대관 신청을 제한한다.1. 법규를 위반하는 내용의 대관 행사2. 예술성이 배제된 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 대관 행사3. 아시아 문화예술 진흥 목적과 관련이 없는 친목 도모 목적의 단체 또는 개인의 대관 행사4. 개인 기업체ㆍ사설단체 등의 기념행사, 시상식 등의 대관 행사. 단 국제회의실 대관시설은 예외5. 기타 문화전당의 운영 목적에 부합하지 않는 대관 행사② 전당장은 대관자가 다음 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우에는 대관을 취소하거나 해당 대관 행사의 중지를 명할 수 있다.1. 대관 신청 내용과 상이한 대관 행사를 할 때2. 대관조건 및 준수사항을 위반한 때3. 제11조 제①항에 따른 대관료를 정해진 기한 내에 납부하지 아니한 때4. 대관자가 임의로 문화전당의 시설물 사용권을 타인에게 양도하였을 때5. 천재지변이나 기타 이에 준하는 사유로 대관시설의 사용이 불가능하다고  인정될 때', '제15조(대관자 준수사항) 대관자는 문화전당 대관업무의 효율적 운영을 위해 다음 각 호에 해당하는 사항을 준수하여야 한다.1. 대관목적에 맞는 시설물의 사용2. 대관기간 및 대관 받은 범위내의 시설 사용3. 대관기간 중 시설물의 안전ㆍ관리에 유의', '제16조(공연 등 진행 시 유의사항) ① 대관자는 대관 행사의 원활한 진행을 위하여 사용예정일 30일 이전까지 대관 행사 계획과 관련한 무대설치 계획, 조명, 음향, 일정 등이 포함된 [별지 제6호 서식]의 무대설치 계획서를 제출하여, 사전 협의를 개최하여야 한다. 다만 수시대관의 경우에는 15일 전까지 사전협의를 개최할 수 있다.② 시설설비 등의 변경을 요하는 경우, 대관자는 물론 설치 제작자가 설치방안 등 제반사항을 문화전당과 협의하여야 하며, 문화전당은 검토 결과 대관시설 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있다. 특히 대관자는 전시장의 조명 등 설비를 이동 혹은 제거하거나 추가 설치하는 경우와 무대장치의 이동, 추가 설치할 경우에는 문화전당의 승인을 얻어야 한다.③ 대관자는 문화전당 운영에 지장을 가져올 수 있는 화환, 화분, 꽃 등 일체의 물품을 대관시설에 반입할 수 없다.④ 대관자는 승인 받은 내용 이외의 별도 부대행사(정치, 특정 종교행사, 상품판매행위 등)를 할 수 없다.⑤ 전당장은 대관자가 대관 행사시에 문화전당 소속의 기술요원 외에 추가로 기술요원을 필요로 할 경우, 대관자로 하여금 신원이 확실한 사람을 직접 고용하게 할 수 있다. 이 경우 필요한 경비는 대관자가 부담한다.⑥ 대관행사의 안내 및 운영 인력의 복장은 관람객과 구분될 수 있는 단정한 복장으로 통일시켜야 하며, 이동 동선 안내 등 관련 교육은 문화전당과 협의하여 시행하여야 한다.⑦ 문화전당은 대관자와 관련회의를 진행함에 있어 필요 시 녹음, 회의록작성, 관계자 서명을 요구할 수 있다.', '제17조(시설 사용 시간 등) ① 매주 월요일은 문화전당 시설물의 유지보수를 위하여 대관일에 해당하지 않는다. 다만 특별한 사정이 있을 경우에는 휴무일을 조정하여 실시할 수 있다.② 문화전당의 대관시설 사용시간은 09:00∼22:00까지이며, 식사시간(점심, 저녁 각 1시간)은 제외한다. 단, 제4조 제③항의 준비 및 철수대관 시 부득이한 사유가 있는 경우에는 문화전당 승인 하에 대관시설 사용시간을 조정할 수 있다.③ 행사(공연ㆍ전시 포함)시간은 문화전당과 사전에 협의하여 정한다.④ 대관자는 문화전당 자체의 주요행사 일정이 긴급히 편성되어, 전당장으로부터 대관 일정의 조정을 요청받았을 경우에 적극 협조하여야 한다.', '제18조(손해배상 및 원상 복구) ① 대관자는 문화전당의 시설 또는 장비를 훼손하거나 멸실시켰을 경우 그 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.② 대관자는 대관 행사와 관련하여 설치했던 시설물과 장비를 대관기간 내에 철수하고 대관 이전의 상태로 원상 복구를 해야 한다.', '제19조(관리의무 및 제3자 손해배상) ① 대관 행사와 관련하여, 대관 준비에서 철거기간까지 반입한 물품 및 설비의 관리책임은 대관자에게 있다.② 대관자는 대관 행사 과정에서 발생된 폐기물의 처리에 만전을 기해야 하며, 이를 이행치 않은 경우 폐기에 소요되는 비용을 부담하여야 한다.③ 문화전당은 대관기간 중(전시준비 및 마무리 기간 포함) 대관 행사와 관련하여 문화전당에 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대해서도 손해배상 책임을 지지 않는다.④ 대관자는 문화전당이 어떠한 경우라도 제3자로부터 대관과 관련한 손해 배상 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 문화전당이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우 대관자는 문화전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.', '제20조(규정의 해석) 본 규정에 정하지 않은 사항과 규정의 해석은 문화전당의 관련 규정과 관계 법령 또는 관례에 따른다.', '제21조(소관업무의 위임) 전당장은 대관 업무의 전부 또는 일부를 문화전당재단에 위임할 수 있다.']


별표

별표 0001: 무대 안전관리 수칙

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│[별표 1]                        무대 안전관리 수칙                                        │

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│■ 무대작업 안전수칙                                                                      │

│ ㅇ 무대 설치계획서를 사전 제출하고, 기술스텝 회의를 실시하여야 합니다.                   │

│ ㅇ 무대에서 진행하는 모든 작업은 무대감독·무대안전담당관·각실 담당직원과 사전 협의를   │

│    하여야 합니다.                                                                        │

│ ㅇ 작업 전 제작감독·무대감독·안전관리담당관은 무대작업 안전교육을 실시하여야 합니다.   │

│ ㅇ 무대운영요원 및 작업자는 무대출입카드를 발급 받아야 하며, 미소지자는 무대 출입을      │

│    금지합니다.                                                                           │

│ ㅇ 무대에서는 절대“금연”입니다.                                                        │

│ ㅇ 무대시설작업 및 연습 시간을 꼭 지킵시다.                                              │

│ ㅇ 무대에 반?출입되는 모든 물품은 사전 허가를 받아야 합니다.                            │

│ ㅇ 무대에서는 화약류 및 유류, 가스류, 불꽃효과, 생불 등 화재위험물을 사용할 수 없습니다. │

│ ㅇ 무대장치의 방염은 필수이며 관련 서류를 무대작업 전 제출하여야 합니다.                 │

│ ㅇ 외부 반입 장비가 50㎾ 이상시에는 외부 안전기관 또는 허가 업체의 전기 안전검사를       │

│    받아야 하며, 장기 공연시 2주 단위로 재검사를 해야 합니다.                             │

│ ㅇ 무대시설 작업시 모든 작업자는 산업안전법에 의거 제반 안전장구(작업화, 안전모 등)를    │

│   착용하여야 합니다.                                                                     │

│ ㅇ 객석에 공연 장비를 설치할 경우 극장측과 사전 협의해야 합니다.                         │

│ ㅇ 무대에서는 작화·용접·톱질 등 무대 환경저해 작업을 금지합니다.                       │

│ ㅇ 극장 무대운영요원 외에는 극장내 시설 및 각종 기기장치의 조작을 절대로 금지합니다.     │

│ ㅇ 공연 종료 후 무대시설은 원상복구하고 쓰레기는 피대관자 책임하에 수거?반출해야 합니다.│

│                                                                                          │

│■ 무대연습 안전수칙                                                                      │

│ ㅇ 무대연습시 공연진행 무대감독과 극장 무대감독이 협의 후 진행하여야 합니다.             │

│ ㅇ 출연자 및 무대운영요원은 무대소방?안전관리 교육을 필히 받아야 합니다.                │

│ ㅇ 무대연습은 기술전환 연습을 실시하고 안전을 확인 후 진행하여야 합니다.                 │

│ ㅇ 무대 운영요원·출연자·허가된 관계자 이외에는 무대 출입을 금지합니다.                 │

│ ㅇ 무대 작업 후 무대를 정리·정돈하여 출연자 통로를 확보 하여야 합니다.                  │

│ ㅇ 상?하부기계 및 특수효과장비 사용 시 안전요원을 배치하여야 합니다.                    │

│                                                                                          │

│■ 공연 안전수칙                                                                          │

│ ㅇ 공연진행에 관한 모든 상황은 극장 무대감독과 협의 합니다.                              │

│ ㅇ 1개월 이상 장기공연 시 출연자와 무대운영요원을 대상으로 무대소방?안전관리 교육을     │

│    1회 이상 추가 실시하여야 합니다.                                                      │

│ ㅇ 공연 1시간 전부터 종료 시 까지 극장 무대감독 및 하우스 매니저와 통신을 유지하여야     │

│  합니다.                                                                                 │

│ ㅇ 출연자 등·퇴장용 이외의 모든 출입문 사용을 통제합니다.                               │

│ ㅇ 무대에서는 음식물 및 화환을 반입할 수 없습니다.                                       │

│                                                                                          │

│상기 수칙을 성실히 수행할 것을 약속드립니다.                                              │

│                                                                                          │

│                                                                                          │

│년      월      일                                                                        │

│    단 체 명 :                                                                            │

│    신 청 인 :                  (인)                                                      │

│  국립아시아문화전당장 귀하                                                               │

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별표 0001: 국립아시아문화전당 시설대관 신청서

[별지 제1호 서식]

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┃국립아시아문화전당 시설대관 신청서              │처리기간 : 수시 (    )일                        ┃

┠─┬──────┬──────┬────────┼────────────────────────┨

┃신│직업 또는   │            │전화번호        │사 무 실 :                                      ┃

┃  │단체명칭    │            │                │휴대전화 :                                      ┃

┃청├──────┼──────┼────────┼────────────────────────┨

┃  │성명(대표자)│            │사업자등록번호  │                                                ┃

┃인│            │            │(또는 생년월일) │                                                ┃

┃  ├──────┼──────┴────────┴────────────────────────┨

┃  │주   소     │우  편 : (      )                                                               ┃

┃  │            │전자우편 :          @                                                           ┃

┠─┼──────┼─────┬──────────────────────────────────┨

┃대│대관시설    │공연장    │ □극장 1 □극장 2 □극장 3 □어린이극장                            ┃

┃관│            ├─────┼──────────────────────────────────┨

┃신│            │전시장    │ □복합5관 □복합6관 □다목적홀                                     ┃

┃청│            ├─────┼──────────────────────────────────┨

┃내│            │회의실    │ □국제회의실 □리셉션 홀 □대강의실 □강의실 1 □강의실 2          ┃

┃용│            ├─────┼──────────────────────────────────┨

┃  │            │연습실    │ □아틀리에1 □아틀리에 2                                           ┃

┃  │            ├─────┼──────────────────────────────────┨

┃  │            │ 야외광장 │ □아시아문화광장 □극장 1 야외무대                                 ┃

┃  │            ├─────┼──────────────────────────────────┨

┃  │            │기타      │ (                     )                                            ┃

┃  ├──────┼─────┴──────────────────────────────────┨

┃  │행사제목    │                                                                                ┃

┃  ├──┬───┼────────────────────────────────────────┨

┃  │행사│공연  │ □국악 □무용 □발레 □양악 □오페라 □연극 □뮤지컬 □대중음악 □기타(      ) ┃

┃  │장르├───┼────────────────────────────────────────┨

┃  │    │전시  │ □회화 □조형 □미디어 □기타(      )                                          ┃

┃  │    ├───┼────────────────────────────────────────┨

┃  │    │행사  │ □축제 □학술행사 □기타(      )                                               ┃

┃  ├──┴───┼────────────────────────────────────────┨

┃  │행사일자    │       년   월   일( 요일) (  :  )  ∼   월   일( 요일) (  :  )(총     일)      ┃

┃  ├─┬────┼────────────────────────────────────────┨

┃  │준│설치일자│       년   월   일( 요일) (  :  )  ∼   월   일( 요일) (  :  )(총     일)      ┃

┃  │비├────┼────────────────────────────────────────┨

┃  │대│연습일자│       년   월   일( 요일) (  :  )  ∼   월   일( 요일) (  :  )(총     일)      ┃

┃  │관│        │                                                                                ┃

┃  ├─┴────┼────────────────────────────────────────┨

┃  │철거일자    │       년   월   일( 요일) (  :  )  ∼   월   일( 요일) (  :  )(총     일)      ┃

┠─┴──────┼────────────────────────────────────────┨

┃첨부            │행사계획서     2. 사용자 준수사항 1부.                                          ┃

┠────────┴────────────────────────────────────────┨

┃ 위와 같이 국립아시아문화전당 시설대관을 신청합니다.                                              ┃

┃                                                                                                  ┃

┃20  년    월    일                                                                                ┃

┃                                                                                                  ┃

┃신청인(대표자)              (서명 또는 인)                                                        ┃

┃                                                                                                  ┃

┃ 국립아시아문화전당장 귀하                                                                        ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0001: 행사 계획서

[별지 제1호1 서식]

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃행사 계획서                                                                                     ┃

┠─────┬──────────────────────────────────────────┨

┃행사취지  │(행사개요,  주최?주관, 참석규모 등 포함하여 작성)                                  ┃

┃          │                                                                                    ┃

┃          │                                                                                    ┃

┃          │                                                                                    ┃

┃          │                                                                                    ┃

┃          │                                                                                    ┃

┠─────┼──┬──────┬──────┬─────────────────────────┨

┃행사내용  │순위│행 사 내 용 │소 요 시 간 │비 고                                             ┃

┃          ├──┼──────┼──────┼─────────────────────────┨

┃          │    │            │            │                                                  ┃

┠─────┼──┴──────┴──────┴─────────────────────────┨

┃주요 경력 │ 1.                                                                                 ┃

┃          │ 2.                                                                                 ┃

┃          │ 3.                                                                                 ┃

┠─────┼──────────────────────────────────────────┨

┃주의사항  │행사 내용은 상세히 기재하시고, 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 주시기 바랍니다.┃

┗━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0001: 시설 사용자 준수사항

[별지 제1호2 서식]

시설 사용자 준수사항

 1. 사용자는 대관목적 이외의 행사를 하거나 국립아시아문화전당(이하‘문화전당’)의 위상과 품위를 저해하는 행위를 하여서는 아니 된다.

 2. 사용자는 대관기간을 지키고 대관 받은 범위 내의 시설만을 사용하여야 한다.

 3. 행사에 수반되는 물품의 반입, 설치, 철거 시에는 문화전당과 협의한 후 시행하여야 한다.

 4. 대관 사용 중 항상 청결을 유지하여야 하며, 사용 후에는 기존 시설대로 원상회복하여야 한다. 

 5. 대관 사용 중 시설물 피해가 발생할 경우에는 그 손해를 충분히 배상하여야 한다.

 6. 문화전당 시설물 내외에 인화물질 반입을 금하고, 화재 예방에 철저를 기하여야 한다.

 7. 문화전당 시설물 내ㆍ외에서는 제품의 판매나 선전 등 일체의 상행위를 할 수 없다.

 8. 사용자는 대관 사용 중 발생하거나 발생할 우려가 있는 사고 처리 및 예방 조치 활동에 대하여 문화전당의 지시에 따라야 한다.

 9. 기타 발생하는 세부사항에 대해서는 문화전당과 별도로 협의하여 처리하여야 한다.

위 사항을 준수하기로 약속합니다.

                                                            년    월    일

                                      사용자                  (서명 또는 인)

국립아시아문화전당장 귀하

별표 0002: 대관심의 평가서

[별지 제2호 서식]

대관심의 평가서

[대관시설명]

┌──┬───┬─────┬──────┬────┬───────────┐

│연번│신청자│대관행사명│행사예정일 /│검토의견│승인여부              │

│    │      │          │공연횟수    │        ├──┬────┬───┤

│    │      │          │            │        │승인│조건부  │불승인│

│    │      │          │            │        │    │승인    │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│1   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│2   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│3   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│4   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│5   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│6   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│7   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│8   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│9   │      │          │            │        │    │        │      │

├──┼───┼─────┼──────┼────┼──┼────┼───┤

│10  │      │          │            │        │    │        │      │

└──┴───┴─────┴──────┴────┴──┴────┴───┘

 위와 같이 심의합니다. 

    년      월     일

대관심의위원회

  위원장                       (서명 또는 날인)                             

  부위원장            (서명 또는 날인)  위  원            (서명 또는 날인)  

  위  원            (서명 또는 날인)    위  원            (서명 또는 날인)  

  위  원            (서명 또는 날인)    위  원            (서명 또는 날인)  

  위  원            (서명 또는 날인)    위  원            (서명 또는 날인)  

  위  원            (서명 또는 날인)    위  원            (서명 또는 날인)  

별표 0002: 보안서약서

[별지 제2호의1 서식] 

┌──────────────────────────────────────────┐

│보 안 서 약 서                                                                      │

│                                                                                    │

│                                                                                    │

│  본인은 ‘국립아시아문화전당 정기대관(수시대관)’ 심사를 함에 다음 사항을 준수할   │

│것을 엄숙히 서약합니다.                                                             │

│                                                                                    │

│ 1. 본인은 ‘국립아시아문화전당 정기대관(수시대관)’ 심사에 관련된 업무를 수행함에  │

│   관련내용이 국립아시아문화전당 기밀사항임을 인정하고, 보안을 철저히 준수한다.     │

│                                                                                    │

│ 2. 본인은 심사 중은 물론 심사 후에도 알게 된 모든 사항을 일체 누설하지 아니한다.   │

│                                                                                    │

│ 3. 본인이 기밀사항을 누설한 때에는 다음의 법규에 따라 엄중할 처벌을 받을 것을      │

│   서약한다.                                                                        │

│   가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 제5호(국가기밀누설 등)                       │

│   나. 국가공무원법 제60조(비밀엄수의무)                                            │

│   다. 국가기밀보호법 제12조(누설) 및 제13조(업무상누설)                            │

│                                                                                    │

│ 4. 본인은 신청인과의 이해관계(친인척, 근무경험관계, 사제지간 등)가 있는 경우 심사  │

│   위원의 회피를 신청한다.                                                          │

│                                                                                    │

│                                                                                    │

│20  .   .  .                                                                        │

│                                                                                    │

│                                                                                    │

│서약자 : 소속                     생년월일            성명           (서명)         │

│                                                                                    │

│국립아시아문화전당장 귀하                                                           │

└──────────────────────────────────────────┘

별표 0003: 대관계약서

[별지 제3호 서식] 

┌─────────────────────────────┬──────────────┐

│대 관 계 약 서                                            │계약번호  20  -  호         │

├─┬──────┬────────────────────┴──────────────┤

│계│계약담당자  │                                                                      │

│약├──────┼────────┬──────────────────────────┤

│자│계약상대자  │주소            │                                                    │

│  │(대관자)    ├────────┼──────────────────────────┤

│  │            │성명(단체명)    │                                                    │

│  │            ├────────┼┬──────────┬──────────────┤

│  │            │생년월일        ││연락처              │(     )     -               │

│  │            │(사업자등록번호 ││                    │                            │

│  │            │)               ││                    │                            │

├─┼──────┼────────┴┴──────────┴──────────────┤

│계│대관 행사명 │                                                                      │

│약├──────┼───────────────────────────────────┤

│내│대관 일시   │20  .  .   . (  :  )    ∼   20  .  .   .(   :  )                     │

│용├──────┼───────────────────────────────────┤

│  │대관 시설명 │                                                                      │

│  ├──────┼───────────────────────────────────┤

│  │대관료(원)  │금                  원정(￦                  , 제세 포함)             │

│  │            ├───────────────────────────────────┤

│  │            │기본대관료(￦              ), 부대시설 사용료(￦                      │

│  │            │)                                                                     │

│  ├──────┼────────────────────┬────┬─────────┤

│  │계약금(10%) │금             원정(￦         , 제세 포│납부기한│20  .  .  .       │

│  │            │함)                                     │        │                  │

│  ├──────┼────────────────────┼────┼─────────┤

│  │잔  금(90%) │금             원정(￦         , 제세 포│납부기한│20  .  .  .       │

│  │            │함)                                     │        │                  │

│  ├──────┼────────────────────┴────┴─────────┤

│  │기 타 사 항 │1. 국립아시아문화전당 대관 규정은 이 계약의 일부가 됨                 │

│  │            │2. 기타 국가계약법령 및 회계예규에 의함.                              │

├─┴──────┴───────────────────────────────────┤

│? 대관료는 국립아시아문화전당 대관 규정(이하 ‘규정’이라 한다) 제9조와 제10조에 의    │

│해 산정되며, 규정 제14조 제②항 제1호에서 제4호에 의거하여 대관이 취소 또는 정          │

│지된 경우에는 대관료를 반환하지 않는다.                                                 │

│? 규정에 따라 국립아시아문화전당 시설의 임대 사용을 승인받은 자(이하 ‘대관자’라 한다)│

│는 국립아시아문화전당의 긴급한 사유에 따라 대관 일정의 조정 요청이 있을 경우,           │

│규정 제17조 제④항에 따라 적극 협조하여야 한다.                                         │

│? 대관 행사와 관련된 물품 및 설비의 관리와 대관 중에 발생된 사고 등에 관한 손해        │

│및 배상의 민·형사상 책임은 규칙 제19조에 따라 대관자에게 있다.                         │

│? 본 계약의 증거로서 계약서를 작성하며 당사자가 기명날인한 후 각각 1통씩 보관한        │

│다.                                                                                     │

│                                                                                        │

│계약담당자 :                    (인)                                                    │

│계약상대자 :                    (인)                                                    │

└────────────────────────────────────────────┘

별표 0004: 국립아시아문화전당 시설대관 변경(취소) 신청서

[별지 제4호 서식]

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃국립아시아문화전당 시설대관 변경(취소) 신청서 │신청내용                            ┃

┃                                              ├──────────────────┨

┃                                              │□변경 □취소                       ┃

┠─┬─────────┬───────────┴──────────────────┨

┃신│ ① 직업 또는     │                                                            ┃

┃청│    단체명칭      │(전화번호 :             , 팩스번호 :               )        ┃

┃인├─────────┼┬──────┬──────────────────────┨

┃  │ ② 성      명    ││ ③ 생년월일│(□남 □여)                                 ┃

┃  │ (계약자와 동일함)││            │                                            ┃

┃  ├─────────┼┴──────┴──────────────────────┨

┃  │ ④ 주      소    │          (우편번호 :         )                             ┃

┠─┼─────────┼──────────────────────────────┨

┃대│ ⑤ 대 관 시 설   │                                                            ┃

┃관├─────────┼──────────────────────────────┨

┃신│ ⑥ 행 사 제 목   │                                                            ┃

┃청├─────────┼──────────────────────────────┨

┃내│ ⑦ 행 사 일 자   │     년   월   일(  요일)  ∼   월   일(   요일), (   일간) ┃

┃용├─────────┼──────────────────────────────┨

┃  │ ⑧ 변경(취소)    │                                                            ┃

┃  │    내용 및 사유  │                                                            ┃

┠─┴─────────┴──────────────────────────────┨

┃   위와 같이 국립아시아문화전당 시설대관을 변경(취소)합니다.                        ┃

┃                                                                                    ┃

┃                                                                                    ┃

┃                                                                                    ┃

┃                                                       년      월      일           ┃

┃                                                                                    ┃

┃                                신청인(계약자)                 (서명 또는 인)       ┃

┃                                                                                    ┃

┃   국립아시아문화전당장 귀하                                                        ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0005: 대관료 반환 신청서

[별지 제5호 서식]

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃대관료 반환 신청서                                                                    ┃

┠───┬─────────┬─────────────────────────────┨

┃신    │ ① 성명(단체명)  │                                                          ┃

┃청    │                  │(전화번호 :              ,팩스번호 :                 )    ┃

┃인    ├─────────┼┬──────────┬─────────────────┨

┃      │ ② 성      명    ││ ③ 생년월일(남/여) │(□남 □여)                       ┃

┃      │(계약자와 동일함) ││                    │                                  ┃

┃      ├─────────┼┴──────────┴─────────────────┨

┃      │ ④ 주      소    │           (우편번호 :          )                         ┃

┠───┼─────────┼─────────────────────────────┨

┃      │ ⑤ 대관 시설명   │                                                          ┃

┃      ├─────────┼─────────────────────────────┨

┃대    │ ⑥ 대관 행사명   │                                                          ┃

┃관    ├─────────┼─────────────────────────────┨

┃신    │ ⑦ 대관 일시     │     년   월   일(  요일) ∼   월   일(  요일), (   일간) ┃

┃청    ├─────────┼─────────────────────────────┨

┃내    │ ⑧ 신청사유      │                                                          ┃

┃용    ├─────────┼─────────────────────────────┨

┃      │ ⑨ 청구금액내역  │금             원정(￦          )                         ┃

┃      ├─────────┼─────────────────────────────┨

┃      │ ⑩ 입금계좌내역  │ 은 행 명 :                   예금주(계약자) :            ┃

┃      │                  │ 계좌번호 :                                               ┃

┠───┴─────────┴─────────────────────────────┨

┃위와 같이 본인이 납부한 대관료를 반환하여 주시기 바랍니다.                            ┃

┃                                                                                      ┃

┃                                                                                      ┃

┃                 년     월     일                                                     ┃

┃                                                                                      ┃

┃  신청인(계약자)      (서명 또는 인)                                                  ┃

┃                                                                                      ┃

┃   국립아시아문화전당장 귀하                                                          ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0006: 무대설치 계획서

[별지 제6호 서식]

무대설치 계획서

※ 본 계획서를 대관 행사 예정일 30일전까지(대관 규정 제16조) 

   국립아시아문화전당 예술극장 무대기술팀으로 제출하여 주시기 바랍니다

┌─────┬────┬──────────┬──────┬─────┬───────┐

│대관행사명│        │대관장소            │            │대관행사  │  월   일부터 │

│          │        │                    │            │일자      │  월   일까지 │

│          │        │                    │            │          ├───────┤

│          │        │                    │            │          │(    일    회)│

├─────┼─┬──┼──────────┼──────┼─────┼───────┤

│공연장비  │□│있음│반입일시            │   월     일│작업요원  │            명│

│반입여부  ├─┼──┼──────────┼──────┤(명단별첨)│              │

│(내역별첨)│□│없음│반출일시            │   월     일│          │              │

├─────┴─┴──┴──────────┼──────┴─────┴───────┤

│첨 부 서 류                               │평가란(국립아시아문화전당 작성)         │

├─┬───────────────────┼────────────────────┤

│□│ ① 무대디자인                        │                                        │

├─┼───────────────────┤                                        │

│□│ ② 조명플랜 및 배치도                │                                        │

├─┼───────────────────┤                                        │

│□│ ③ 음향플랜 및 배치도                │                                        │

├─┼───────────────────┤                                        │

│□│ ④ 영상플랜 및 배치도(특수효과 포함) │                                        │

├─┼───────────────────┤                                        │

│□│ ⑤ 공연 프로그램 및 무대진행표       │                                        │

├─┼───────────────────┤                                        │

│□│ ⑥ 무대시설 및 연습일정표            │                                        │

├─┴───────────────────┴────────────────────┤

│위 대관 행사를 위하여 대관 계약서 및 무대 안전수칙을 성실히 이행하겠습니다.         │

│                                                                                    │

│년      월      일                                                                  │

│    주    소 :                                                                      │

│    전화번호 :                                                                      │

│    생년월일(사업자번호) :                                                          │

│    단 체 명 :                                                                      │

│    신 청 인 :                   (인)                                               │

│                                                    국립아시아문화전당장 귀하       │

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별표 0006: 무대공연장비 대여신청서

[별지 제6호의1 서식]

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│무대공연장비 대여신청서 │

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※ 문화전당 기술요원으로 공연진행에 부족한 경우에는 신원이 확실한 사람으로 직접 고용하고 경비를 부담하여야 한다. (대관 규정 제16조 제⑤항)

※ 시설장비 사용에 따른 소모품은 대관자가 직접 구입하여야 한다. 

※ 문화전당 시설 또는 부대품을 대관 또는 대여 받은 자가 이를 훼손하거나 멸실한 때에는 그 손해를 배상 또는 원상으로 회복하여야 한다.(대관 규정 제18조)

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│구 분 │품 명 │규 격 │수 량 │사용회수│사용료│비 고 │

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별표 0006: 공연장비 반ㆍ출입 내역서

[별지 제6호의2 서식]

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│공연장비 반ㆍ출입 내역서│

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※ 대관자가 반ㆍ출입하는 일시 및 장비내역을 세부적으로 기재

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│구분│품명│규격│수량│비고│

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※ 반입 :     년    월    일  (    :    ~     :    )

※ 반출 :     년    월    일  (    :    ~     :    )

※ 무선마이크 반입 시 주파수를 반드시 알려주시길 바랍니다.

※ 전체 50kw 이상 전력의 외부 장비가 설치 될 경우 전기안전 점검을 받아야 하며 반입되는 모든 무대장치물은 방염처리를 해야 하며 극장에서 요구하는 증빙서류를 제출해야 합니다(아래 ‘기타 안내사항’ 참조)

년      월      일

    주    소 :

    전화번호 :          

    단 체 명 :

    신 청 인 :                  (인)

국립아시아문화전당장 귀하

별표 0006: 외부 작업요원 명단

[별지 제6호의3 서식]

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│외부 작업요원 명단│

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│소속│직책│성별│성명│전자우편(E-mail)│연락처│

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부칙

['부칙 제1조(위임) 이 규정에 의한 대관 업무의 일부를 아시아문화원에 위임할 수 있다.제2조(시행일) 이 규정은 발령일부터 시행한다.', '부칙 제1조(시행일) 이 규정은 발령일부터 시행한다.', '부칙 제1조(시행일) 이 규정은 발령일부터 시행한다.', '        부칙 제1조(시행일) 이 규정은 발령일부터 시행한다.', '        부칙 이 규정은 발령일부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20170726', '20180115', '20180516', '20220330', '20250418'] (공포번호: ['25', '35', '41', '74', '121'])