# 해양경찰청 기록물관리 및 기록관 운영규칙
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20231130, 시행일자=20231130, 소관부처=해양경찰청)
행정규칙번호: 348
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 해양경찰청 기록물관리 및 기록관 운영규칙
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20231130
발령번호: 348
시행일자: 20231130
소관부처: 해양경찰청
담당부서기관: 해양경찰청(운영지원과)
현행여부: Y

조문내용:
['   제1장 총 칙', '제1조(목적) 이 규칙은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 해양경찰청 및 그 소속기관(이하 "해양경찰관서"라 한다)에 기록물 관리와 기록관 설치ㆍ운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.', '제2조 (정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.1. "기록물"이란 해양경찰관서에서 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료를 말한다.2. "기록물관리"란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.3. "기록관"이란 기록물을 체계적으로 보존ㆍ관리하고, 효율적으로 활용하기 위하여 필요한 보존서고공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.4. "처리과"란 업무 처리를 주관하는 과ㆍ담당관 등을 말한다.5. "기록관장"이란 기록물관리부서의 장을 말한다.6. "기록물관리책임자"란 각 처리부서별로 기록물관리 업무를 체계적으로 수행하기 위하여 각 처리부서의 책임자를 말한다.7. "기록관리시스템"이란 기록관에서의 기록물 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.8. "행정자료실"이란 각급기관의 간행물과 전문, 교양서적 등의 일반도서 및 비도서류를 비치ㆍ열람할 수 있는 공간을 말한다.9. "기산일"이란 보존기간 산정 시작일을 말하며 단위과제별로 기록물 처리가 완결된 날이 속하는 다음연도 1월 1일로 한다. 다만, 여러 해의 걸쳐 진행된 단위과제의 경우. 해당단위과제가 종결된 날이 속하는 다음연도 1월 1일부터 보존기간을 기산한다.', '제3조(적용범위) 이 규칙은 해양경찰관서에 적용되며 기록관의 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.', '   제2장 기구명칭 및 분장업무', '제4조(기록관 설치ㆍ운영) ① 해양경찰청 및 지방해양경찰청은 기록물 관리를 위하여 국가기록원장과 협의하여 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 "법"이라 한다) 제13조제1항 및 제14조제1항에 따른 기록관을 설치하여 운영하여야 한다.② 특수기록관을 설치ㆍ운영하는 경우에는 기록관을 따로 두지 아니하고 그 특수기록관이 기록관의 업무를 수행한다.', '제5조(특수기록관 설치ㆍ운영) ① 해양경찰관서의 장은 기록물의 특성상 기록물을 해양경찰관서에서 장기간 보존한 후 국가기록원으로 이관하는 것이 적합하다고 인정될 때에는 특수기록관을 설치ㆍ운영할 수 있다.② 특수기록관은 수사ㆍ안보 관련 기록물 중 보존 기간이 30년 이상으로서 공개가 제한된 기록물을 주로 생산하는 해양경찰관서에 설치ㆍ운영하며, 설치가 필요한 해양경찰관서의 장은 특수기록관 설치요청을 해양경찰청장에게 신청해야 한다.③ 특수기록관 설치 요청을 받은 해양경찰청장은 전문인력 및 시설ㆍ장비의 설치 요건을 검토하여 국가기록원과 협의한 후 승인 여부를 결정한다.', '제6조(소속 및 인원구성) ① 기록관은 운영지원과(지방해양경찰청은 기획운영과) 소속으로 하며 과장이 기록관장이 된다.② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리전문요원(이하 "전문요원"이라 한다)과 기록물의 정리ㆍ기술, 기록정보 관리ㆍ보존업무 등 업무수행에 필요한 전문 인력을 배치하여야 한다.③ 기록관장은 기록물관리업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리부서의 장을 기록물관리책임자로 지정하여 업무를 수행하도록 하여야 한다.④ 기록관을 설치하지 않은 소속기관의 장은 기록관의 역할을 수행할 부서를 지정하고, 적정인원을 배치하여 관련 업무를 수행하도록 한다. 단, 이 경우 소속기관의 장은 사전에 상위기관의 장의 지침을 받아야 한다.', '제7조(자문위원의 위촉 등) ① 기록관장은 기록물관리를 위한 조사, 연구, 분석, 평가, 정리, 목록기술 등 전문적 업무수행의 자문을 받기 위해 관련 분야의 전문가를 자문위원으로 위촉할 수 있다.② 자문위원은 제1항의 업무를 수행하는 데 필요한 전문성을 갖춘 자로서 해양경찰청장이 위촉하며 위촉기간은 2년으로 한다.③ 기록관장은 위촉된 자문위원에 대하여 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.', '제8조(기록관장의 임무) ① 기록관장은 다음 각 호의 임무를 수행하는 등 기록물관리업무를 총괄한다.1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립ㆍ시행2. 기록물 수집ㆍ보존 및 활용3. 기록관리기준표의 관리4. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보5. 보존기간 준영구 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관6. 주요 회의록, 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리7. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리8. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리9. 소관 비공개기록물 및 비밀기록물의 공개 재분류10. 기록관 운영 및 행정자료실 관리11. 기록물 정수점검 및 실태조사12. 기록물관리 지도ㆍ교육운영계획의 수립 및 시행13. 해당기관 및 소속기관의 기록물관리에 대한 지도ㆍ감독 및 지원14. 기록관리시스템의 설치 및 운영15. 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색ㆍ열람제공16. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록17. 소관 기록물의 검색ㆍ열람제공18. 기록물 목록 편찬ㆍ전시ㆍ홍보19. 소관 기록물에 대한 통계의 작성ㆍ관리20. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항21. 중요기록물의 비상ㆍ재난대비 계획 수립② 제1항 각 호의 업무에 관한 세부업무분장은 기록관장이 정한다.', '제9조(기록물관리책임자의 역할) ① 기록물관리책임자는 처리과의 부서장으로 한다.② 기록물관리책임자는 부서 내 계별 기록물관리담당자를 1인 이상 지정하고「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」(이하 "규칙"이라 한다) 제15조에 따라 다음 각 호의 업무를 수행하여야 한다.1. 처리과 내 기록물의 생산ㆍ등록에 관한 사항2. 처리과의 단위과제 관리에 관한 사항3. 처리과 기록물의 정리ㆍ보관 및 이관에 관한 사항4. 처리과내 직원 간의 기록물 인계인수에 관한 사항5. 보존기간 만료된 기록물의 보존ㆍ폐기여부 검토에 관한 사항6. 간행물의 발간등록에 관한 사항7. 그 밖에 처리과의 기록물관리에 관한 사항', '   제3장 처리과의 기록물의 관리', '제10조(기록물 생산ㆍ등록의 의무) ① 해양경찰관서 직원은 해양경찰관서에서 수행하는 모든 업무의 과정과 결과를 기록물로 생산ㆍ등록하여야 한다. 전자적 생산이 불가피 할 경우 반드시 전자문서시스템에 등록하여 관리하여야 한다.② 해양경찰관서 직원은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제17조부터 제19조까지에 따른 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 회의록, 시청각기록물과 같은 중요기록물과 행정박물을 작성ㆍ관리하여야 한다. 의무적으로 생산해야할 중요 기록은 다음 각 호와 같다.1. 주요 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록가. 국민의 관심이 되는 주요사건 사고 관련 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록나. 해양경찰청 소관 법령의 제ㆍ개정과 관련된 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록다. 「행정절차법」에 의한 행정예고사항에 관한 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록라. 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약ㆍ협약ㆍ협정ㆍ의정서 등에 관한 조사ㆍ연구ㆍ검토기록마. 「국가재정법」에 의한 ‘예비타당성조사’ 대상 사업 및 ‘대규모 개발사업’에 관한 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록바. 해양경찰청 연간 업무계획에 포함된 주요 정책의 결정 또는 변경에 관한 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록2. 주요 회의 기록가. 대통령 또는 국무총리가 참석하는 회의나. 주요 정책의 심의 또는 의견조정을 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자를 구성원으로 하여 운영하는 회의다. 정당과의 업무협의를 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자가 참석하는 회의라. 각종 정부위원회 등 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 회의마. 위 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상이 참석하는 회의바. 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약ㆍ협약ㆍ협정ㆍ의정서 등에 관한 주요 회의사. 그 밖에 회의록 작성이 필요하다고 인정되는 주요회의3. 주요 시청각기록가. 국민의 관심이 되는 주요 사건 사고 관련 조사ㆍ연구ㆍ검토 기록나. 대통령, 국무총리, 해양경찰청장 등 주요 직위자의 업무 관련 활동과 인물사진다. 주요 외국인사의 동정 중 해양경찰청과 관련되는 사항라. 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약ㆍ협약ㆍ협정ㆍ의정서 등마. 「국가재정법」에 따른 ‘예비타당성조사’ 대상 사업 및 ‘대규모 개발사업’에 관련되는 사항바. 철거 또는 개축 등으로 사라지게 되는 건축물이나 각종 형태의 구조물이 사료적 가치가 높아 시청각기록물로 그 모습을 보존할 필요가 있는 사항사. 국내 최초의 출현물로서 사료적 가치가 높은 사항아. 해양경찰청의 주요 행사③ 기록물관리책임자는 중요기록물로 지정된 사안이 발생한 때에는 중요기록물 해당 사안 및 기록물 생산 내용을 별지 제1호 서식에 기재하여 관리하도록 하여야 한다.', '제11조(비전자기록물의 등록) ① 업무수행과정의 모든 비전자기록물은 생산ㆍ접수한 때에 그 기관의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수등록번호를 부여하여 등록하여야 한다.② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관리시스템에 등록하여 관리되도록 하여야 한다.', '제12조(공개여부 등 표시) ① 모든 기록물은 업무기능에 맞는 기록관리기준표(단위과제) 분류체계에 따라 보존기간과 공개여부 및 접근권한을 정해야 한다.② 등록된 비전자기록물에는 규칙 제5조 및 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙」제3조의 기안문 서식을 참조하여 등록번호 표기란을 만들어 등록번호 및 공개여부 등을 표기한다.③ 기록관리기준표(단위과제별 보존기간, 접근권한 등)의 변경이 필요한 경우 기록물관리책임자는 기록관에 변경 신청하여야 하며, 기록관장은 이를 검토하여 기록관리기준표를 변경하여야 한다.④ 법 제9조 비공개기준에 따라 생산한 기록물 중 직무수행상 특별히 보호가 필요한 사항은 대외비로하고 「보안업무규정 시행규칙」제16조에 따라 보호기간을 작성하여 관리하여야 한다', '제13조(기록물 분류와 편철) ① 모든 기록물은 처리과별ㆍ단위과제별로 분류하여 편철ㆍ관리하여야 한다.② 전자문서가 아닌 기록물의 경우, 전자기록생산시스템에 등록 시 전자기록물철(단위과제명)과 동일한 제목의 비전자기록물철을 만들어 기록물을 편철하여야 한다.③ 전자문서가 아닌 기록물의 편철은 규칙 제9조부터 제13조까지의 기록물 유형별 편철방법에 따른다.', '제14조(간행물의 관리) ① 처리과에서 간행물 발간 시 영 제55조 제1항을 제외한 모든 간행물은 국가기록원에 발간등록번호를 신청ㆍ등록하여야 한다. 단, 단행본 간행물을 제외한 연간ㆍ월간 발행하는 연속간행물의 경우에는 최초 발간등록번호를 사용한다.② 각 부서의 장은 모든 간행물 발간 시 기록관으로 3부씩 송부하여야 하며, 발간등록번호를 부여한 간행물의 경우 기록관, 국가기록원, 국립중앙박물관, 국회도서관에 각각 3부씩 송부하여야 한다.', '제15조(기록물 정리) ① 기록물관리책임자는 각 부서에서 생산ㆍ완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월말까지 공개여부ㆍ접근권한 재분류, 분류ㆍ편철ㆍ확정 등을 하여야 한다.② 전자문서가 아닌 기록물을 정리할 때에는 기록물철 별로 표지와 색인목록을 작성하여 부착하여야 하며, 정리 완료된 기록물철은 단위과제별로 보존상자에 담아 보관하여야 한다.③ 기록관장은 매년 기록물관리책임자에 대한 기록물 정리 교육을 실시하여야 한다.', '제16조(처리과의 기록물 보관) 기록물관리책임자는 제15조에 따라 정리하여 처리과에서 보관하는 비전자기록물에 대하여 규칙 별지 제2호 서식에 따라 목록을 작성ㆍ관리하여야 한다.', '제17조(기록물 생산현황 보고) ① 기록물관리책임자는 전년도에 생산ㆍ완결된 기록물을 유형별로 정리하여 그 결과를 매년 5월 31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.② 기록관 또는 특수기록관의 장은 해양경찰관서의 생산현황 결과를 취합하여 매년 8월 31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.', '제18조(기록물 이관) ① 기록물관리책임자는 기록물을 보존기간의 기산일부터 1년간 보관한 후 공개 및 접근권한을 검토한 후 기록관으로 해당 기록물을 이관하여야 한다. 다만, 업무를 수행하는 데 수시로 참고해야 하는 비전자기록물의 경우에는 보존기간 기산일부터 1년의 범위 안에서 기록물 이관 시기를 연장할 수 있으며, 이때 기록물관리책임자는 규칙 별지 제3호 서식에 따라 기록물 이관시기 연장 신청서를 기록관에 제출하여야 한다.② 기록물관리책임자는 이관 기록물의 공개 여부를 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」(이하 "정보공개법"이라 한다) 제9조 제1항에 따라 재분류하여 색인목록에 ‘건’별로 표시하여야 하다.③ 전자적으로 생산ㆍ접수한 기록물은 기록관리시스템으로 인계전 등록된 비전자문서의 존재여부 등을 확인한 후 인계하여야 하며, 비전자기록물을 이관하는 경우 처리과에서는 기록물철별 색인목록을 첨부하여 편철ㆍ정리한 후 이관하여야한다.④ 보호기간이 끝난 대외비는 일반문서로 분류하여 1년 이내에 기록관으로 인계하여야 한다.', '제19조(인사이동ㆍ조직개편 시 기록물 관리) ① 인사이동 등으로 업무담당자가 변경되는 경우 기록물관리책임자는 해당 직원 간에 소관 기록물에 대한 인계ㆍ인수가 이루어지도록 하여야 하며, 별지 제2호 서식의 기록물 인계ㆍ인수 확인서를 보관하여야 한다. 다만 업무 후임자가 없는 경우에는 기록물관리책임자가 해당 기록물을 인수하여 관리하여야 한다.② 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서 간에 별지 제2호 서식의 기록물 인계ㆍ인수 확인서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무 승계 부서가 없는 경우에는 그해 기록물을 기록관에서 인수하여 관리하여야 한다.', '제20조(임시ㆍ비상조직의 기록수집팀 구성) ① 주요 행사 또는 재난 사고 등 비상사태를 대비하기 위한 임시조직이 신설되는 경우 기록관장은 생산ㆍ접수한 기록물을 수집할 수 있는 별도의 기록수집 전담팀을 구성하여야 한다.② 임시조직이 생산 접수한 문서는 기록수집 전담팀이 주관하여 문서등록대장에 생산ㆍ접수 즉시 등록하여 편철 관리하여야 한다.③ 조직이 해산하는 경우에 즉시 기록관장은 해당 업무기능을 주관하는 부서로 인계ㆍ인수할 수 있도록 별지 제2호 서식의 기록물 인계ㆍ인수 확인서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무 승계 부서가 없는 경우에는 그해 기록물을 기록관에서 인수하여 관리하여야 한다.', '제21조(폐지부서의 기록물이관) ① 직제개편으로 해당 처리부서의 폐지가 확정된 때에는 확정된 날부터 14일 이내에 소관 기록물의 이관 일정 및 계획을 수립하고 제18조에 따라 관할 기록관으로 이관하여야 한다.② 제1항에도 불구하고 전자문서생산(온-나라)시스템에서 생산ㆍ접수한 기록물에 관하여는 해당 부서의 폐지가 확정된 날의 업무종료 시까지 기록관리시스템으로 이관하여야 한다.', '   제4장 기록관의 기록물의 관리', '제22조(기록물 분류체계 운영) ① 기록관장은 정부기능분류체계의 단위과제별로 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유를 정한 보존기간 책정 기준과 단위과제, 기록물 유형별 공개여부 및 접근권한에 대한 기록관리기준표를 작성하여 기록물 분류체계를 마련하여야 한다.② 기록관장은 매년 11월 말까지 기록관리기준표를 정기적으로 점검하여 변경ㆍ관리하여야 하며 중앙기록물관리기관에 승인ㆍ확정하여 고시하여야한다.', '제23조(기록물 인수ㆍ이관) ① 기록관은 처리과에서 작성한 규칙 별지 제2호 서식의 이관목록과 이관 기록물을 확인하고 그 결과를 해당 처리과에 공문으로 통보하여야 한다.② 이관 기록물 확인 시 기록관이 배포한 지침에 따라 정리가 이루어지지 않은 경우, 기록관장은 이 사항을 처리과로 즉시 통보하여야 하며, 해당 처리과는 미비사항 또는 오류사항을 수정ㆍ보완한 후에 재이관하여야 한다.③ 보존기간이 30년 이상인 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 다음 연도 중에 국가기록원으로 이관하여야 한다.', '제24조(이관기록물의 보존) ① 기록관에서 인수한 기록물은 기록물 형태, 처리부서, 보존기간 등을 구분하여 보존서고에 배치하여야 한다.② 제1항에 따른 기록물의 보존서고 배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.③ 기록관장은 보존서고의 관리책임자가 되며 기록물의 정수점검 및 상태점검 실시, 항온항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.', '제25조(기록물의 평가 및 폐기) 기록물의 평가 및 폐기는 법 제27조 제1항, 영 제43조에 따라 시행한다.', '제26조(기록물의 수집) ① 기록관장은 해양경찰청 업무 및 역사와 관련하여 공공기관, 단체 또는 개인이 보유하고 있는 기록물을 수집하도록 노력하여야 한다.② 공공기관, 단체 또는 개인이 보유하고 있는 기록물을 기증하고자 할 때는 별지 제3호 서식의 기증신청서를 작성하여 기록관에 제출하여야 하며, 기록관은 기증받은 기록물을 인수한 후 별지 제4호 서식의 기증확인증서를 작성하여 기증한 공공기관, 단체 또는 개인에게 발급하도록 하고 그 내용을 별지 제5호 서식의 기증기록물 관리대장에 작성ㆍ관리하도록 한다.③ 기록관장은 해양경찰청 업무와 관련하여 활용가치가 높다고 인정되거나 역사적 가치를 내재한 기록물을 예산의 범위 안에서 구입할 수 있다.', '제27조(보존환경 점검) 기록관의 보존서고 관리책임자는 다음 각 호의 사항을 점검하여야 한다.1. 보존서고의 법적 기준의 적정 온ㆍ습도 유지 상태2. 보존서고의 각종 전원 및 소화설비 시설물 작동상태3. 보존기록물의 오손여부 및 해충의 발생여부4. 보존기록물의 열람 및 대출상황5. 그 밖에 기록관장이 필요하다고 인정하는 사항', '   제5장 기록물 평가심의회 운영', '제28조(기록물 평가) ① 기록관장은 보존기간이 경과된 기록관에 이관된 기록물을 대상으로 생산부서 의견조회, 전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 폐기보류로 구분하여 처리하여야 한다.② 기록물관리책임자는 기록관장이 정한 기록물 평가심의 계획에 따라 해당 처리부서 폐기대상 기록물의 처리에 대한 의견을 기재한 별지 제6호 서식의 기록물평가심의서를 작성ㆍ제출하여야 한다.③ 기록관리 전문요원은 처리부서가 작성ㆍ제출한 기록물평가심의서에 대한 적정성 여부 검토 등 평가 심사를 수행하고 그 내용을 기록물평가심의서에 작성한다.④ 기록관리 전문요원은 기록물 폐기대상목록이 결정되면 기록물평가심의회 개최 7일 전까지 해양경찰청 홈페이지에 공개하여 국민의 의견을 들을 수 있다.', '제29조(기록물평가심의회의 구성) ① 기록물 평가에 대한 사항을 심의하기 위하여 해양경찰청 기록물 평가심의회(이하 "평가심의회"라 한다)를 설치한다.② 평가심의회는 위원장 1명을 포함하여 기록물 평가에 적합한 5명 이내의 소속공무원 또는 외부전문가로 지정 또는 위촉하여 구성하며, 평가심의회의 전문성을 보장하기 위해 주요 평가대상 기록물 생산 부서의 장을 참석시켜 의견을 청취할 수 있다.', '제30조(외부위원의 위촉) ① 기록관장은 기록관의 기록물관리를 위한 조사ㆍ연구ㆍ분석ㆍ평가ㆍ정리ㆍ목록기술 등의 전문적 업무를 수행하기 위하여 필요시 외부위원을 1명 이상 위촉하여야 한다.② 외부위원은 제1항의 업무를 수행하는데 필요한 전문성을 갖춘 자로서 위촉동의(별지 제7호 서식 참조)를 받고 별지 제8호 서식의 보안서약서 및 별지 제9호 서식의 개인정보 보호서약서를 제출받은 후 해양경찰청장이 위촉하며, 위촉기간은 2년으로 한다. 단, 외부위원 및 해양경찰청장이 연임을 원하는 경우, 연임할 수 있다.③ 기록관장은 위촉된 외부위원에게 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.', '제31조(위원의 의무) ① 위원은 제34조의 폐기보류 기준을 준수하여 중요 기록물이 폐기되지 않도록 신중한 평가심의를 수행해야 한다.', '제32조(기록물평가심의회 운영) ① 위원장은 필요한 경우, 평가심의회를 개최할 수 있으며, 평가심의회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.② 위원이 부득이하게 심의회에 참석하지 않고, 별지 제10호 서식의 서면의견서를 작성ㆍ제출하였을 경우, 평가심의회에 출석한 것으로 본다.③ 위원장은 기록물의 가치판단 여부 등 필요한 경우, 해당 업무 관계자를 출석시켜 의견을 들을 수 있다.④ 간사는 평가심의회에 배석하여 별지 제11호 서식의 기록물평가심의회 회의록을 작성하여야 하며, 회의 종료 후에는 별지 제12호 서식의 기록물평가심의회 의결서와 기록물평가심의회 회의록, 그 밖의 관련서류를 첨부하여 위원장의 서명을 받은 후 제35조 제2항에 따라 보존ㆍ관리하여야 한다.', '제33조(심의내용) 평가심의회는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결한다.1. 보존기간이 경과된 기록물에 대한 부서의견 조회, 심의결과의 적정 여부2. 기록물의 보존기간 재책정에 관한 사항3. 그 밖에 기록물의 평가ㆍ폐기 또는 보류 및 보존관리에 대하여 필요한 사항', '제34조(폐기보류기준) 기록물 평가 시 다음 각 호에 해당하는 기록물은 보존기간을 재책정하여 장기적으로 보존ㆍ관리하여야 한다.1. 해양경찰청의 역사를 증명할 수 있는 조직 및 직제 변경에 관한 기록물2. 해양경찰청의 연도별 업무계획 및 추진과정ㆍ결과ㆍ심사분석 관련 기록물3. 법령 제ㆍ개정, 주요정책 수립ㆍ변경 등과 관련하여 역사적 가치가 있다고 판단되는 기록물4. 국회 또는 국무회의의 심의를 거친 기록물5. 다수 국민의 관심사항이 되는 주요 사건 또는 사고 관련 기록물6. 장기 존속 물건 또는 재산의 관리ㆍ확정ㆍ증빙에 필요한 기록물7. 민원증빙, 이해분쟁 및 소송 등의 자료로 보존이 필요한 기록물8. 징계시효, 회계법상 시효, 민ㆍ형사상 시효, 계약기간, 그 밖에 관계법상 보존이 필요한 기록물9. 그 밖에 영 별표 1에서 정하고 있는 기록물의 보존기간별 분류기준 가운데 보존기간이 영구ㆍ준영구 또는 30년인 대상기록물 등으로서 계속적인 보존이 필요한 기록물', '제35조(폐기심의 관련기록의 보존) ① 기록관장은 평가심의회에서 물리적 폐기 진행이 완료될 때까지 전 과정의 기록을 생산ㆍ관리하여야 하며, 필요한 경우 시청각 기록물을 생산ㆍ관리하여야 한다.② 폐기심의 관련 기록물은 다음 기준에 따라 보존ㆍ관리한다.1. 기록물평가심의회 의결서 및 기록물평가심의서, 회의록 : 영구2. 기록물평가의견서 및 기록물평가심사서 등 : 10년3. 그 밖의 기록물 폐기와 관련된 기록물 : 5년', '제36조(전자기록물의 폐기) ① 전자기록물은 종이기록물의 평가심의와 동일한 절차와 기준으로 진행되어야 하며, 필요한 경우 종이로 출력하여 심사 및 심의할 수 있다.② 전자기록의 폐기는 전자적 방법으로 수행된다. 단, 제1항에 따라 종이로 출력된 기록물은 일반 기록물과 같이 폐기한다.', '   제6장 비밀 기록물 관리', '제37조(비밀기록물관리의 원칙) 기록관장은 비밀기록물을 관리하기 위한 별도의 전용서고 등 비밀기록물 관리체계를 갖추고, 「보안업무규정」에 따른 보안관리를 철저히 하여야 하며, 「보안업무규정」이 정하는 바에 따라 비밀취급인가를 받은 자를 비밀전문요원으로 배치하여야 한다.', '제38조(비밀기록물의 관리) ① 해양경찰관서에서 비밀기록물을 생산하는 경우에는 비밀기록물의 원본에 비밀보호기간과 보존기간을 함께 정하며 보호기간이 끝날 때까지 관리하여야 한다. 이 경우 보존기간은 비밀 보호기간 이상의 기간으로 책정하여야 한다.② 비밀기록물의 보존기간은 기록관리기준표의 단위과제에 책정된 보존기간을 적용하되, 비밀기록물의 보호기간이 변경된 경우에는 변경된 보호기간 이상의 보존기간을 다시 책정하여야 한다.', '제39조(비밀기록물의 이관) ① 해양경찰관서에서 생산된 원본기록물은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 있는 경우에는 소속 기록관으로 이관하여야 한다.1. 일반문서로 재분류한 경우2. 예고문에 따라 비밀보호기간이 만료된 경우3. 생산 후 30년이 지난 경우② 기록관장은 소관 비공개기록물에 대하여 생산연도 종료 후 30년까지 이관시기를 연장할 수 있으며, 30년이 경과된 후에도 업무수행에 필요한 경우에는 이관시기의 연장을 요청할 수 있다.', '제40조(해제된 비밀기록물의 정리) ① 비밀기록물이 일반문서로 재분류된 경우에는 기록관리기준표의 해당 단위과제에서 생산된 기록물철에 편철하여 관리하여야 한다. 다만, 관련된 기록물철이 없거나 개별 기록물 단위로 별도 관리가 필요한 경우에는 그 비밀기록물을 기록물철로 관리할 수 있다.② 비밀기록물이 일반문서로 재분류된 경우에는 「정보공개법」 제9조 제1항에 따라 공개여부를 구분하여 관리하여야 한다.', '제41조(비밀기록 생산현황 통보) ① 기록물관리책임자는 매년 5월말까지 기록관장에게, 기록관장은 매년 8월 31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 비밀기록물의 생산ㆍ해제 및 재분류 현황을 각각 통보하여야 한다.', '   제7장 기록물 지도 점검 및 교육', '제42조(기록물 관리실태 점검 및 교육) ① 기록관장은 해양경찰관서의 기록물관리 실태를 연 1회 이상 점검하여야 한다.② 기록관장은 기록물의 관리업무와 관련하여 해양경찰관서의 기록물관리책임자 및 담당자를 소집하여 연 1회 이상 교육을 실시하거나 위탁교육을 통하여 교육을 받을 수 있도록 조치하여야 한다.', '   제8장 기록관 시설ㆍ장비 구축 및 주요기록물 전산화 관리', '제43조(보존시설 및 장비의 확보) ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위하여 영 별표 6의 기준에 따른 보존시설ㆍ장비 및 환경기준을 갖추어야 한다.② 기록관장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위하여 적정한 보존서고 공간, 작업공간, 열람공간 및 사무공간을 확보하여야 하며, 기록물의 활용에 필요한 기록관리시스템과 열람장비를 갖추어야 한다.', '제44조(기록관리시스템 및 장비구축) ① 기록관에는 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 기록관리시스템과 관련 장비를 구축하여야 한다.② 기록관리시스템은 해양경찰관서의 전자기록생산시스템 및 소관 영구기록물관리기관의 기록관리시스템과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 검색ㆍ활용 등이 가능하도록 구축ㆍ운영되어야 한다.', '제45조(기록관리시스템의 점검 및 유지보수) ① 기록관장은 기록관리시스템이 효율적으로 운영될 수 있도록 시스템 및 관련 장비에 대한 정기점검을 실시하여야 한다.② 기록관장은 기록관리시스템 및 관련 장비의 유지보수가 전문성을 필요로 하는 경우에는 전문 업체와 계약을 체결하여 유지ㆍ보수를 할 수 있다.', '제46조(주요기록물의 전산화) 기록관장은 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 기록관 보유기록물과 해양경찰관서의 기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대하여 전산화를 추진하여 기록정보의 신속한 검색ㆍ활용이 될 수 있도록 하여야 한다.', '제47조(전산화기록물의 보존관리) 전산화기록물은 디스크, 자기테이프(DAT 등 모든 테이프를 포함한다), 디스켓, 광화일 또는 CD자료로 구분하여 관리한다.', '제48조(전자기록물의 백업과 보존) ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여 주기적으로 백업을 실시하여야 한다.② 백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하여야 하며, 백업자료를 도난 및 훼손의 우려가 없는 안전한 장소에 분산 보관하여야 한다.', '   제9장 보안관리 및 재난대비', '제49조(보안관리) ① 기록관장은 기록관을 제한구역으로 지정하고, 보안업무규정에 의한 보안관리를 철저히 하여야 하며, 「보안업무규정」이 정한 바에 따라 비밀 취급인가를 받은 자를 배치하여야한다.② 기록관내 보존서고는 외부인사의 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람ㆍ견학 등 부득이하게 출입하고자 하는 자는 미리 기록관장의 허가를 받아야하며, 기록관 출입 및 기록물 열람시 별지 제13호 내지 제14호 서식에 따라 작성해야한다.', '제50조(긴급사태시의 대비) 기록관장은 기록관 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설지정 및 재난대비계획을 수립하여 운영하여야 한다.', '   제10장 기록물 대출 및 열람', '제51조(열람시간) 기록관의 열람시간은 당일 법정 근무시간내로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우에는 연장ㆍ단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.', '제52조(열람 및 대출의 대상) ① 기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 자의 자격은 다음 각 호와 같다.1. 해양경찰관서의 직원2. 타 부처 등의 공무원 및 공무원이 아닌 자로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 자② 제1항 제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.', '제53조(열람 준수사항) ① 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.1. 기록물의 훼손ㆍ오손 또는 파기2. 열람실 밖으로의 무단 반출3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴4. 열람실 내 음식물 등 반입 행위5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위② 기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 이용대장에 필요한 사항을 기재하도록 한다.③ 기록관 보존기록물의 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 기록물을 열람하는 자는 기록관 열람담당 직원의 지시에 따라야 한다.', '제54조(대출의 한도 및 기간) 기록관의 기록물 대출에 관한 사항은 다음 각 호와 같다.1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.2. 기록물의 대출기간은 14일 이내로 한다. 다만, 업무수행 등 특별한 사유가 인정되는 경우에는 1회에 한하여 연장할 수 있다.3. 기록물을 대출하고자 하는 자는 별지 제15호 서식에 따라 이용신청서 및 서약서를 작성하여 기록관장의 승인을 얻어야 한다.4. 기록관장은 제2호의 규정에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 성격에 따라 대출의 범위와 조건을 달리할 수 있다.', '제55조(열람ㆍ대출의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 기록물의 열람 및 대출을 제한할 수 있다.1. 비밀(대외비를 포함)의 보호기간이 해제되지 않은 기록물을 열람ㆍ대출하고자 하는 경우2. 해당 기록물과 관련이 없는 자가 열람ㆍ대출하고자 하는 경우3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우4. 기록물의 열람 및 대출로 인하여 타인에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우5. 관보 및 정기간행물 등 이미 공개되어 활용되고 있는 기록물6. 망실 또는 파손되기 쉬운 기록물인 경우7. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우8. 그 밖에 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 인정되는 경우', '제56조(대출기록물의 관리) ① 대출받은 자는 대출시부터 반납일까지 기록물에 대한 관리 책임을 진다.② 누구든지 대출받은 기록물을 타인이나 다른 기관에 빌려줄 수 없다.', '제57조(대출기록물의 반납) ① 기록물을 대출받은 자는 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 하고, 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장신청을 하여야 한다. 이를 이행하지 않는 경우에는 추가 대출을 금지할 수 있다.② 다음 각 호의 사유가 발생한 경우에는 정해진 기간 전이라도 지체 없이 대출기록물을 반납하여야 한다.1. 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기출장의 경우2. 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우', '   제11장 행정자료실 운영', '제58조(설치) 해양경찰 행정의 개선발전을 위하여 필요한 연구 참고 자료를 수집ㆍ보존ㆍ관리하기 위한 목적으로 행정자료실(이하 "자료실"이라 한다)을 설치할 수 있다.', '제59조(운영관리) ① 자료실 운영부서장은 다음 각 호의 업무를 수행한다.1. 자료의 수집ㆍ분류ㆍ보관ㆍ폐기에 관한 사항2. 자료의 열람ㆍ대출에 관한 사항3. 그 밖에 자료실 운영에 관한 사항② 자료실은 전담직원을 배치하여 별지 제16호 서식의 행정자료실 일지를 비치하여 기록 유지하되 자료실 운영부서장의 지시ㆍ감독을 받는다.', '제60조(자료의 범위) 자료란 다음 각 호와 같다.1. 도서류(해양경찰에 관련되는 조직, 제도, 법령, 기술, 교육, 교양 등에 대한 국내ㆍ외의 서적)2. 정기간행물, 잡지, 신문 등3. 각종 통계(월보, 기보, 연보, 연감)4. 비도서 자료가. 국외 공무출장 공무원의 귀국(시찰, 교육, 회의) 보고서 및 방문기관으로부터 취득한 자료나. 연구서(행정연구서, 논문)다. 각 과에서 작성한 업무계획, 실적, 분석, 사진 등(비밀사항은 별도의 협의를 거친 후 결정)라. 그 밖의 유인물', '제61조(자료의 집중관리) 해양경찰관서의 모든 자료는 자료실에 일괄 보존ㆍ관리한다.', '제62조(등록ㆍ분류) ① 자료실에 비치되는 모든 자료는 소정의 자료 원부에 등록 관리한다.② 자료실 자료는 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 다음 각 호의 분류 방법에 의하여 질서 정연하게 분류 보존ㆍ관리한다.1. 행정간행물, 행정자료는 법이 정하는 분류방법을 따른다.2. 일반자료는 한국 도서관협회의 십진분류법을 따른다.', '제63조(수집) ① 자료실 운영부서장은 연1회 자료의 수요조사를 거쳐 수집대상자료의 목록을 작성하고 그 자료의 수집에 필요한 조치를 취하여야 한다.② 각 과ㆍ담당관실에서는 외부로부터 기증을 받았거나 납본 받은 모든 자료와 자체 발간물 중 3부를 자료실에 인계하여야 한다.③ 각 과ㆍ담당관실에서 작성한 실적, 분석, 계획사항, 조사보고서 및 행정 연구서 등은 시행 후에는 자료실에 인계, 보존하게 한다.④ 공무국외 출장공무원은 귀국(시찰, 교육, 회의) 후 1개월 이내에 귀국보고서 및 기증받은 자료ㆍ물품을 자료실에 제출하여야 한다.⑤ 자료실 관리담당자는 자체 발간물과 외부기관의 발간물을 보존ㆍ활용할 수 있도록 수집한다.', '제64조(도서의 구입) 각 과ㆍ담당관실에서는 도서를 신규 구입하고자 할 때에는 자료실 운영부서와 협의하여 처리한다.', '제65조(기증자료) 기증자료는 기증인의 명단을 작성하고 자료 속에 기증자 성명 표기 등으로 독지가의 뜻을 널리 알린다.', '제66조(점검) 자료실 관리담당자는 매년 말 전 자료를 검토하고 그 결과를 다음연도 1월말까지 자료실 운영부서장에게 보고하여야 한다.', '제67조(자료의 폐기) 자료실 운영부서장은 관할 자료실에 소장하고 있는 다음 각 호에 해당하는 도서자료에 한해 그 가치를 평가하여 폐기 또는 강제적 처분할 수 있다.1. 오손, 파손으로 재활용이 불가능 한 것2. 실용성과 보전의 가치가 없는 것3. 학술연구 자료로서 가치가 없는 것4. 동일계통의 자료로서 신판자료 출간으로 가치가 상실된 것5. 불필요한 복사본이 많은 것6. 재구입이 불가능한 분실자료7. 그 밖에 해양경찰청 업무와 관련이 없는 자료', '제68조(자격, 절차) ① 자료의 열람과 대출은 해양경찰관서에 근무하는 직원으로 한정한다. 다만, 일반인은 행정정보 공개제도에 준하여 해당자료 관리부서장의 허가를 득한 후 열람은 할 수 있되 대출은 금지한다.② 자료를 열람 또는 대출하고자 할 때에는 별지 제15호 서식에 따라 기록물 및 행정자료 이용 신청서를 작성하고 제출한 후 해당 자료를 교부 받는다.', '제69조(대출상의 유의사항) ① 자료를 실외로 대출하고자 하는 자는 다음 각 호를 준수하여야 한다.1. 자료의 열람 및 대출은 당일 근무시간 내에 하는 것을 원칙으로 한다.2. 대출은 1회에 5권 이하, 대출기간은 1주일 이내로 하되, 1회에 한하여 7일을 연장할 수 있다.3. 대출기간 중 재차 타 자료를 대출하고자 할 때는 이전에 대출받은 자료를 반납하여야 한다.4. 자료 보존상태나 자료성격에 따라 대출범위와 조건을 제한할 수 있다.', '제70조(반납) ① 대출자료의 반납기간이 경과하였을 경우에는 자료반납 통지서를 발부하여 반납을 요구한다.② 대출을 받은 자가 해외출장, 국내 장기출장, 전근, 휴직, 정직과 퇴직 할 때에는 대출자료를 곧 반납하여야 한다.', '제71조(배상의 원칙) ① 자료를 파손 또는 분실하였을 때는 당사자가 변상한다.② 파손ㆍ분실 자료는 동일자료로 변상함을 원칙으로 한다. 다만 금액으로 배상 할 때에는 망실자료 현재가의 2배까지 현금배상 또는 봉급에서 공제한다.③ 비매자료에 있어서는 그 자료를 자료선정 위원회에 보고하여 자료실에서 그 변상액을 산정ㆍ징수하여 필요자료를 대체 구입한다.④ 불가항력에 의한 분실 또는 훼손 및 특별사유가 있을 때는 해양경찰청장의 승인을 얻어 배상하지 않을 수 있다.', '제72조(배상금의 처리) 제71조에 따라 징수한 배상금으로 대출한 동일 자료를 구입 비치함을 원칙으로 하나 동일 도서를 구입할 수 없는 경우에는 유사한 도서를 구입할 수 있다.', '제73조(변상 불이행에 대한 조치) 자료를 파손ㆍ분실하고도 제71조를 이행하지 않을 때는 분실한 날짜로부터 6개월간 대출 금지를 한다.', '제74조 삭제']


별표

별표 0001: 중요기록물 관리 대장

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제1호서식】

중요기록물 관리 대장

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┃연번│구분│사안│기록물명│생산일│기록물  │비고┃

┃    │    │    │        │      │등록번호│    ┃

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┃    │    │    │        │      │        │    ┃

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┃    │    │    │        │      │        │    ┃

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210㎜ × 297㎜ [일반용지 60g/㎡(재활용품)]

ㆍ 구    분 : 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 회의록, 시청각기록물, 기타

ㆍ 사    안 : 작성 대상 사안의 명칭 또는 간략한 설명

             (예: 재난안전법 개정, ○○ 협정 체결)

ㆍ 기록물명 : 해당 중요기록물의 제목

             (예: ○○○위원회 제○차회의 회의록)

ㆍ 생 산 일 : 해당 중요기록물을 작성ㆍ등록한 날짜

ㆍ 기록물등록번호 : 온-나라시스템 기록물등록대장에 등록 시 부여받은 등록번호(문서번호) 기재

별표 0002: 기록물 인계ㆍ인수서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제2호서식】

기록물 인계ㆍ인수서

1. 기록물철로 인계ㆍ인수하는 경우

  가. 기록물철 인계ㆍ인수 확인서[별지 제2-1-1호 서식]

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┃인계부서│                  ┃┃인수부서│                  ┃

┠────┼─────┬───┨┠────┼─────┬───┨

┃인 계 자│소     속 │      ┃┃인 수 자│소     속 │      ┃

┃        ├─────┼───┨┃        ├─────┼───┨

┃        │직위(직급)│      ┃┃        │직위(직급)│      ┃

┃        ├─────┼───┨┃        ├─────┼───┨

┃        │성명(서명)│(서명)┃┃        │성명(서명)│(서명)┃

┗━━━━┷━━━━━┷━━━┛┗━━━━┷━━━━━┷━━━┛

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃기록물철 인계ㆍ인수 확인서                                                ┃

┃                                                                          ┃

┃ 아래와 같은 기록물철들을 상호 확인 후 인계ㆍ인수 합니다.                 ┃

┃                                                                          ┃

┃ □ 인계ㆍ인수 기록물철 정보                                              ┃

┃┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃

┃┃총계(권)│보존기간별 인계ㆍ인수량                                     ┃┃

┃┃        ├────┬─────┬────┬────┬────┬────┨┃

┃┃        │영구(권)│준영구(권)│30년(권)│10년(권)│5년(권) │1년(권) ┃┃

┃┠────┼────┼─────┼────┼────┼────┼────┨┃

┃┃        │        │          │        │        │        │        ┃┃

┃┠────┼────┴─────┴────┴────┴────┴────┨┃

┃┃목록    │기록물철 인계ㆍ인수 목록(  )매 참고                         ┃┃

┃┗━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┃

┃년    월    일                                                            ┃

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  나. 기록물철 인계ㆍ인수 목록[별지 제2-1-2호 서식]

기록물철 인계ㆍ인수 목록

인계자 직위(직급) 및 성명 : 

인수자 직위(직급) 및 성명 :

┏━━┯━━━━┯━━┯━━━━━┯━━┯━━┯━━━┯━━┯━━┯━━┯━━┓

┃일련│기록물철│생산│기록물철명│건수│쪽수│기록물│보존│공개│공개│비고┃

┃번호│분류번호│연도│          │    │    │형태  │기간│구분│제한│    ┃

┃    │        │    │          │    │    │      │    │    │부분│    ┃

┣━━┿━━━━┿━━┿━━━━━┿━━┿━━┿━━━┿━━┿━━┿━━┿━━┫

┃    │        │    │          │    │    │      │    │    │    │    ┃

┠──┼────┼──┼─────┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨

┃    │        │    │          │    │    │      │    │    │    │    ┃

┗━━┷━━━━┷━━┷━━━━━┷━━┷━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┛

     ※ 작성 전 유의사항 : 기록물 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

                                       210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

2. 기록물건으로 인계ㆍ인수하는 경우

  가. 기록물건 인계ㆍ인수 확인서[별지 제2-2-1호 서식]

┏━━━━┯━━━━━━━━━┓┏━━━━┯━━━━━━━━━┓

┃인계부서│                  ┃┃인수부서│                  ┃

┠────┼─────┬───┨┠────┼─────┬───┨

┃인 계 자│소     속 │      ┃┃인 수 자│소     속 │      ┃

┃        ├─────┼───┨┃        ├─────┼───┨

┃        │직위(직급)│      ┃┃        │직위(직급)│      ┃

┃        ├─────┼───┨┃        ├─────┼───┨

┃        │성명(서명)│(서명)┃┃        │성명(서명)│(서명)┃

┗━━━━┷━━━━━┷━━━┛┗━━━━┷━━━━━┷━━━┛

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃기록물건 인계ㆍ인수 확인서                                                ┃

┃                                                                          ┃

┃ 아래와 같은 기록물건들을 상호 확인 후 인계ㆍ인수 합니다.                 ┃

┃                                                                          ┃

┃ □ 인계ㆍ인수 기록물건 정보                                              ┃

┃┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃

┃┃총계(건)│보존기간별 인계ㆍ인수량                                     ┃┃

┃┃        ├────┬─────┬────┬────┬────┬────┨┃

┃┃        │영구(건)│준영구(건)│30년(건)│10년(건)│5년(건) │1년(건) ┃┃

┃┠────┼────┼─────┼────┼────┼────┼────┨┃

┃┃        │        │          │        │        │        │        ┃┃

┃┠────┼────┴─────┴────┴────┴────┴────┨┃

┃┃목록    │기록물건 인계ㆍ인수 목록(  )매 참고                         ┃┃

┃┗━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛┃

┃년    월    일                                                            ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  나. 기록물건 인계ㆍ인수 목록[별지 제2-2-2호 서식]

기록물건 인계ㆍ인수 목록

인계자 직위(직급) 및 성명 : 

인수자 직위(직급) 및 성명 :

┏━━┯━━━━┯━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━┯━━━┯━━┯━━┯━━┯━━┓

┃일련│등록번호│생산│기록물건명│기록물철  │쪽수│기록물│보존│공개│공개│비고┃

┃번호│        │연도│          │분류번호  │    │형태  │기간│구분│제한│    ┃

┃    │        │    │          │          │    │      │    │    │부분│    ┃

┣━━┿━━━━┿━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━┿━━━┿━━┿━━┿━━┿━━┫

┃    │        │    │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

┠──┼────┼──┼─────┼─────┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨

┃    │        │    │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

┗━━┷━━━━┷━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┛

     ※ 작성 전 유의사항 : 기록물 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

                                      210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0003: 기증신청서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제3호 서식】

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃기 증 신 청 서                                                    ┃

┣━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃기증  │기록물명      │                                          ┃

┃기록물├───────┼──────┬────┬─────────┨

┃정보  │생산연도      │            │공개여부│                  ┃

┃      ├───────┼──────┼────┼─────────┨

┃      │형태          │            │수량    │(권, 점, 개, 기타)┃

┃      ├───────┼──────┴────┴─────────┨

┃      │내역          │                                          ┃

┃      │(내용)        │                                          ┃

┣━━━┿━━━━━━━┿┯━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┫

┃기증자│성명          ││생년월일│          │전화번호│        ┃

┃정보  │(기관ㆍ단체명)││        │          │        │        ┃

┃      ├───────┼┴────┴─────┴────┴────┨

┃      │주소          │                                          ┃

┣━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃위 기록물을 기증하고자 합니다.                                    ┃

┃                                                                  ┃

┃년     월     일                                                  ┃

┃                                                                  ┃

┃기증자               서명 또는 인                                 ┃

┃                                                                  ┃

┃                                                                  ┃

┃ 해양경찰청장 귀하                                                ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

     ※ 작성 전 유의사항 : 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

                                       210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0004: 기증확인증서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제4호서식】

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃제 기증기록물-00호                                                                    ┃

┃ 기 증 확 인 증 서                                                                    ┃

┃                                                                                      ┃

┃  000는(은) 해양경찰 조직의 활동 과 역사를 내재한 중요 기록물의 안전한 보존 및 국민의 ┃

┃알권리 충족을 위해 보유하고 있는 기록물을 해양경찰청 기록관으로 기증하였기에 기록     ┃

┃물 기증확인증을 수여함                                                                ┃

┃년    월    일                                                                        ┃

┃해양경찰청장      0  0  0                                                             ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

      ※ 작성 전 유의사항 : 기증확인증서 호번호는 기증기록물 관리대장의 관리번호로 한다.

                                          210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0005: 기증기록물 관리대장

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제5호서식】

기증기록물 관리대장

┏━━━━━━┯━━━━┯━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━━┯━━━┓

┃관리번호    │기록물명│형태│생산연도│수량│보존│공개│기증자            │등록일┃

┃            │        │    │        │    │기간│구분├──┬───┬──┤      ┃

┃            │        │    │        │    │    │    │소속│직위  │성명│      ┃

┃            │        │    │        │    │    │    │    │(직급)│    │      ┃

┣━━━━━━┿━━━━┿━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━┿━━┿━━━┿━━┿━━━┫

┃기증기록물-1│        │    │        │    │    │    │    │      │    │      ┃

┠──────┼────┼──┼────┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┨

┃기증기록물-2│        │    │        │    │    │    │    │      │    │      ┃

┗━━━━━━┷━━━━┷━━┷━━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━━┷━━┷━━━┛

      ※ 작성 전 유의사항 : 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

                                      210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0006: 기록물평가 심의서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제6호서식】

기록물평가 심의서

┏━━━━┯━━┯━━━━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━━━┯━━━┓

┃기록물철│생산│기록물(건/철) │보존기간│처리과의견│기록물관리  │심의회┃

┃분류번호│연도│제        목  │만료일  │          │전문요원심사│의견  ┃

┃        │    │              │        ├──┬──┼──┬───┤      ┃

┃        │    │              │        │처리│사유│평가│이유  │      ┃

┃        │    │              │        │의견│    │의견│      │      ┃

┣━━━━┿━━┿━━━━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━┿━━━┿━━━┫

┃        │    │              │        │    │    │    │      │      ┃

┣━━━━┿━━┿━━━━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━┿━━━┿━━━┫

┃        │    │              │        │    │    │    │      │      ┃

┗━━━━┷━━┷━━━━━━━┷━━━━┷━━┷━━┷━━┷━━━┷━━━┛

                                    210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0007: 위촉동의서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제7호서식】

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃위촉동의서                                                                        ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃    위 본인은 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제43조 및 해양경찰청 기록관 운영 ┃

┃규정 제14조에 따른 기록물평가심의회 위원으로 위촉되는 것에 동의합니다.            ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃년   월   일                                                                      ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃[동의자]  소속 :              직위(직급) :             성명 :             (서명)  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃해양경찰청장 귀하                                                                 ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

                                 210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0008: 보안서약서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제8호서식】

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃보안서약서                                                                                          ┃

┃                                                                                                    ┃

┃   본인은 0000년 00월 00일 부로 「해양경찰청 기록물평가심의회」위원으로 위촉                        ┃

┃되어 해양경찰청의 기록관리 업무에 대한 자문을 함에 있어 다음과 같은 사항을                          ┃

┃준수할 것을 엄숙히 서약한다.                                                                        ┃

┃                                                                                                    ┃

┃1. 본인은 기록물평가심의회와 관련하여 지득한 일체의 비밀이 국가이익 및 정책결정에                   ┃

┃관계되는 중대한 사항임을 명심한다.                                                                  ┃

┃                                                                                                    ┃

┃2. 본인은 이 비밀을 누설함이 국가이익 및 정책결정에 유해로운 결과를 초래한다는 것을                 ┃

┃지각하고 제반 보안규정을 시간과 장소에 제한 없이 성실히 이행하고 지득한 비밀에 대해                 ┃

┃누설하지 아니할 것이며, 만일 누설하였을 때에는 동기여하를 막론하고 제 법규에 의하여                 ┃

┃엄중한 처벌을 감수할 것을 서약한다.                                                                 ┃

┃                                                                                                    ┃

┃     가. 국가보안법 제3조 제1항 및 제4조(일반목적 수행)                                             ┃

┃     나. 국가보안법 제7조(고무, 찬양 등)                                                            ┃

┃     다. 형법 제99조(일반 이적)                                                                     ┃

┃     라. 형법 제127조(공무상 비밀누설)                                                              ┃

┃     마. 군형법 제14조(일반 이적)                                                                   ┃

┃     바. 군형법 제47조(명령위반)                                                                    ┃

┃     사. 군형법 제80조(군사기밀 누설)                                                               ┃

┠──────────────────────────────────────────────────┨

┃년   월   일                                                                                        ┃

┠──────────────────────────────────────────────────┨

┃[서 약   자 ]  소속  :              직 위 (직급) :                 성 명  :                 (서명)  ┃

┠──────────────────────────────────────────────────┨

┃[서약집행자]  소속  :              직 위 (직급) :                 성 명  :                 (서명)   ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

                                 210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0009: 개인정보 보호서약서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제9호서식】

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃개 인 정 보  보 호 서 약 서                                                                 ┃

┃                                                                                            ┃

┃  본인은 「해양경찰청 기록물평가심의회」에서 논의되는 개인정보 즉, 생존하는 개인에          ┃

┃관한 정보로서 해당 정보에 포함되어 있는 성명ㆍ주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하         ┃

┃여 해당 개인을 식별할 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도          ┃

┃다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 『공공기관의 정보공개에 관한  ┃

┃법률』및『공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률』등에 따라 일체 비밀엄수할 것을 서약합니다.  ┃

┃                                                                                            ┃

┃년   월   일                                                                                ┃

┃                                                                                            ┃

┃[서약자]  소속 :              직위(직급) :             성명 :             (서명)            ┃

┃                                                                                            ┃

┃해양경찰청장 귀하                                                                           ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0010: 서면의견서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제10호 서식】

  서면의견서                                                                                        

                                      소      속 :                                                  

                                                  직위(직급) :                                      

                                                 성명(서명) :              (서명)                   

┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃불참사유│                                                                                      ┃

┠────┼───────────────────────────────────────────┨

┃평가의견│                                                                                      ┃

┠────┴───────────────────────────────────────────┨

┃  본인은 위와 같은 사유로 심의회 개최에 불참하게 되었기에 기록물 평가 심사ㆍ심의서              ┃

┃를 검토하고 위와 같이 심의 의견을 제출합니다.                                                   ┃

┃                                                                                                ┃

┃년     월     일                                                                                ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  ※ 작성 전 유의사항                                                                               

    ① 해양경찰청 기록관리 및 기록관운영규정 제16조 각 호의 내용을 검토한 후 작성한다.              

    ② 서면의견서를 작성하는 경우, 의결서에 ‘서면심의’라고 기재한다.                              

   ③ 평가의견란에는 의견이 있는 기록물철(건)에 대해 작성하되 그 분량이 많을 경우, 별지에 작성할    

      수 있다.                                                                                      

                                    210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0011: 기록물평가심의회 회의록

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제11호 서식】

기록물평가심의회 회의록

┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃회의명          │                                                            ┃

┠────────┼┬──────┬──────────────────────┨

┃개최기관(부서)  ││일시 및 장소│                                            ┃

┠────────┼┴──────┴──────────────────────┨

┃참석자 및 배석자│                                                            ┃

┠────────┼──────────────────────────────┨

┃진행순서        │                                                            ┃

┠────────┼──────────────────────────────┨

┃상정안건        │                                                            ┃

┠────────┼──────────────────────────────┨

┃결정사항        │                                                            ┃

┃및              │                                                            ┃

┃표결내용        │                                                            ┃

┠────────┼──────────────────────────────┨

┃작성자          │소속 :       직위(직급) :        성명(서명) :         (서명)┃

┗━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

┏━━━┯━━┓

┃발언자│내용┃

┠───┼──┨

┃      │    ┃

┗━━━┷━━┛

                          210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0012: 기록물평가심의회 의결서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제12호서식】

기록물평가심의회 의결서

┏━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃회 의 명  │                                  ┃

┠─────┼─────────────────┨

┃일    시  │       년    월    일(  요일)/00:00∼00:00┃

┠─────┼─────────────────┨

┃장    소  │                                  ┃

┠─────┼─────────────────┨

┃의    안  │                                  ┃

┠─────┼─────────────────┨

┃토의내용  │                                  ┃

┃요    지  │                                  ┃

┠─────┼─────────────────┨

┃협의사항  │                                  ┃

┃(표결내용)│                                  ┃

┠─────┼─────────────────┨

┃이견사항  │                                  ┃

┠─┬───┴─┬─┬─┬───┬───┬───┨

┃참│참석대상자│명│참│직  위│성  명│서  명┃

┃석├─────┼─┤  ├───┼───┼───┨

┃현│참  석  자│명│석│위원장│      │      ┃

┃황│          │  │  ├───┼───┼───┨

┃  ├─────┼─┤자│위  원│      │      ┃

┃  │불  참  자│명│  ├───┼───┼───┨

┠─┼─────┴─┤  │위  원│      │      ┃

┃배│              │  ├───┼───┼───┨

┃  ├───────┤  │위  원│      │      ┃

┃석│              │  ├───┼───┼───┨

┃  ├───────┤  │위  원│      │      ┃

┃자│              │  ├───┼───┼───┨

┃  ├───────┤  │위  원│      │      ┃

┃  │              │  ├───┼───┼───┨

┃  │              │  │간  사│      │      ┃

┠─┴───┬───┴─┴───┴───┴───┨

┃작성자    │ 소속 :         직위(직급) :          성명 :        (서명)┃

┗━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

                                   210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0013: 기록관 보존서고 출입자 관리대장

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제13호서식】

기록관 보존서고 출입자 관리대장

┏━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓

┃일련│출입│목적│출입자              │확인자              ┃

┃번호│일시│    ├──┬───┬───┼──┬───┬───┨

┃    │    │    │소속│직위  │성명  │소속│직위  │성명  ┃

┃    │    │    │    │(직급)│(서명)│    │(직급)│(서명)┃

┣━━┿━━┿━━┿━━┿━━━┿━━━┿━━┿━━━┿━━━┫

┃    │    │    │    │      │(서명)│    │      │(서명)┃

┠──┼──┼──┼──┼───┼───┼──┼───┼───┨

┃    │    │    │    │      │(서명)│    │      │(서명)┃

┗━━┷━━┷━━┷━━┷━━━┷━━━┷━━┷━━━┷━━━┛

                                    210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0014: 기록물 및 행정자료 열람대장

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제14호서식】

기록물 및 행정자료 열람대장

┏━━┯━━━━━━━━┯━━┯━━━━━━━━━┯━━┯━━┯━━┯━━┓

┃일련│기록물(건/철)명 │목적│이용자            │열람│서가│관리│비고┃

┃번호│(행정자료명)    │    ├──┬───┬──┤일시│번호│번호│    ┃

┃    │                │    │소속│직위  │성명│    │    │    │    ┃

┃    │                │    │    │(직급)│    │    │    │    │    ┃

┣━━┿━━━━━━━━┿━━┿━━┿━━━┿━━┿━━┿━━┿━━┿━━┫

┃    │                │    │    │      │    │    │    │    │    ┃

┠──┼────────┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┨

┃    │                │    │    │      │    │    │    │    │    ┃

┗━━┷━━━━━━━━┷━━┷━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┛

                                    210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0015: 기록물 및 행정자료 이용 신청서

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제15호서식】

기록물 및 행정자료 이용 신청서

┏━━━━━━━━┯━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃성명            │  │직위(직급)    │                                          ┃

┠────────┼─┼───────┼─────────────────────┨

┃소속            │  │연락처        │                                          ┃

┠────────┼─┴───────┴─────────────────────┨

┃열람ㆍ대출 신청 │                                                              ┃

┃기록물(건/철)명 │                                                              ┃

┃(행정자료명)    │                                                              ┃

┠────────┼┬──┬──────┬──┬─────────────────┨

┃건수(쪽수)      ││수량│            │형태│                                  ┃

┠────────┼┴──┴──────┴──┴─────────────────┨

┃열람ㆍ대출 목적 │                                                              ┃

┠────────┼───────────────────────────────┨

┃신청유형        │열람 (        )   대출 (        )                             ┃

┃                │                                                              ┃

┃                │※ 대출은 해양경찰청과 그 소속기관 공무원에 한함              ┃

┠────────┴───────────────────────────────┨

┃해당 기록물 및 행정자료의 내용을 누설하여 타인에게 손해를 끼치거나 정상적인     ┃

┃업무 추진을 방해하는 등의 문제가 발생할 경우 모든 책임을 감수하도록 하겠습니다. ┃

┃                                                                                ┃

┃                                           신청일 :        년     월     일     ┃

┃                                           신청자 :                 ( 서명 )    ┃

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┃접수번호        │                                                              ┃

┃                │※ 접수번호는 열람은 별표 제11호 서식에 따른 기록물 및 행정자료 열람  ┃

┃                │   대장의 일련번호로, 대출ㆍ반납은 별표 제12호 서식에 따른 기록물 및 행정자료  ┃

┃                │   대출ㆍ반납대장의 일련번호로 함                             ┃

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┃접수자          │소속 :          직위(직급) :        성명(서명) :       (서명) ┃

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                                   210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

별표 0016: 행정자료실일지

해양경찰청 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제16호서식】

○○○행정자료실일지○○○

                                                                                  ┌─────────────────────────┐

                                                                                  │결             재                                 │

                                                                                  ├─────┬─────────┬─────────┤

                                                                                  │담  당  자│계    장          │과    장          │

                                                                                  ├─────┼─────────┼─────────┤

                                                                                  │          │                  │                  │

                                                                                  │          │                  │                  │

                                                                                  │          │                  │                  │

                                                                                  └─────┴─────────┴─────────┘

       년  월  일 ( 요일)                                                                                                               

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┃구분│분류별    │계│총류│철학│종교│사회과학│순수과학│기술과학│예술│어학│문학│역사│행정자료│향토자료│간행물│시청각자료┃

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┃등록│기증│일계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

┃    │    ├──┼─┼──┼──┼──┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼───┼─────┨

┃    │    │누계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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┃    │구입│일계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

┃    │    ├──┼─┼──┼──┼──┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼───┼─────┨

┃    │    │누계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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┃이용│열람│일계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

┃    │    ├──┼─┼──┼──┼──┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼───┼─────┨

┃    │    │누계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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┃    │대출│일계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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┃    │    │누계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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┃    │    │누계│  │    │    │    │        │        │        │    │    │    │    │        │        │      │          ┃

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297㎜ × 210㎜ [일반용지 60g/㎡(재활용품)]


부칙

부칙 이 규칙은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 공포정보: 20171123 (공포번호: 43)