# 민주평화통일자문회의사무처 관인관리 규정
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20200511, 시행일자=20200511, 소관부처=민주평화통일자문회의사무처)
행정규칙번호: 245
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 민주평화통일자문회의사무처 관인관리 규정
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20200511
발령번호: 245
시행일자: 20200511
소관부처: 민주평화통일자문회의사무처
담당부서기관: 민주평화통일자문회의사무처(운영지원담당관)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 민주평화통일자문회의사무처에서 사용하는 관인에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.', '제2조(관인의 종류) 관인은 행정기관의 명의로 발신하거나 교부하는 문서에 사용하는 청인(廳印)과 행정기관의 장이나 보조기관의 명의로 발신하거나 교부하는 문서에 사용하는 직인(職印)으로 구분한다.', '제3조(관인의 비치) ① 민주평화통일자문회의사무처(이하 "사무처"라 한다)에 비치하는 관인은 다음과 같다.1. 민주평화통일자문회의인2. 민주평화통일자문회의의장인3. 민주평화통일자문회의사무처장인② 사무처는 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지관인을 가진다.', '제4조(기타 관인의 승인) 제3조를 제외한 다음 각 호의 관인 등이 필요한 때에는 사무처장의 승인을 받아 비치할 수 있다.1. 민주평화통일자문회의운영위원장인2. 민주평화통일자문회의상임위원장인3. 민주평화통일자문회의분과위원장인4. 기타 업무에 필요한 경우', '제5조(특수관인) ① 사무처장은 재무에 관한 업무 등 특수한 업무 처리에 사용하는 관인을 따로 가질 수 있다.② 제1항에 따른 직인은 「회계관계공무원직인규칙」이 정한 바에 따라 비치하여야 한다.', '제6조(규격) 관인의 규격은 다음과 같다.1. 민주평화통일자문회의인            5.4㎝정방형(흑각인)2. 민주평화통일자문회의의장인        4.5㎝정방형(흑각인)3. 민주평화통일자문회의사무처장인    3㎝정방형(흑각인)4. 제4조에 따른 관인                 3㎝정방형(흑각인)', '제7조(등록) 관인의 인영은 별지 제1호서식의 사무처 관인대장에 등록하여야 하며, 전자이미지관인의 인영은 별지 제2호서식의 사무처 전자이미지관인대장에 등록하여야 한다.', '제8조(재등록 및 폐기) ① 분실, 마멸, 그 밖의 사유로 관인을 갱신할 때에는 갱신한 관인을 등록(이하 "재등록"이라 한다)하여야 한다.② 관인을 폐기할 때에는 관인대장에 관인 폐기일과 폐기 사유 등을 적고, 그 관인을 제9조에 따른 관인폐기 공고문과 함께 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 영구기록물관리기관에 이관하여야 한다.③ 제1항 및 제2항에 따라 관인을 재등록하거나 폐기할 때에는 별지 제1호서식의 관인대장에 갱신한 관인의 인영 또는 폐기하려는 관인의 인영을 등록하여 관리하여야 한다.④ 전자이미지관인을 폐기하거나 재등록한 경우 즉시 사용 중인 전자이미지관인을 삭제하고, 재등록한 관인의 인영을 전자이미지관인으로 재등록하여 사용하여야 한다.⑤ 사용 중인 전자이미지관인의 인영의 원형이 제대로 표시되지 아니하는 경우 전자이미지관인을 재등록하여 사용하여야 한다.⑥ 제4항 및 제5항에 따라 전자이미지관인을 폐기하거나 재등록하는 경우 별지 제2호서식의 전자이미지관인대장에 폐기 또는 재등록하려는 전자이미지관인을 등록하여 관리하여야 한다.', '제9조(공고) 관인을 등록 또는 재등록하거나 폐기하였을 때에는 그 사실을 관보에 공고하여야 하며, 다음사항을 포함하여야 한다.1. 관인의 등록·재등록 또는 폐기 사유2. 등록·재등록 관인의 최초 사용 연월일 또는 폐기 관인의 폐기 연월일3. 등록·재등록 또는 폐기 관인의 이름 및 인영4. 민주평화통일자문회의사무처장']


별표

별표 0001: 관인대장

[별지 제1호서식]

  관인대장                                                                                    

┏━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃관인 명칭   │                                                                            ┃

┠──────┼──────────────────┬────┬──────────────┨

┃종류        │［  ］청인 ［  ］직인 ［  ］특수관인│관리부서│                            ┃

┠──────┼───┬────────┬─────┴────┴──────────────┨

┃［  ］등록  │(인영)│등록일(재등록일)│년       월       일                              ┃

┃［  ］재등록│      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │새긴 날짜       │년       월       일                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │새긴 사람       │주소:                                             ┃

┃            │      │                │성명 및 상호:                                     ┃

┃            │      │                │생년월일:                                         ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │최초 사용일     │년       월       일                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │재료            │                                                  ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │등록(재등록)    │                                                  ┃

┃            │      │사유            │                                                  ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │관보 공고       │년       월       일                              ┃

┃            │      │                │공고 제     -     호                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │비고            │                                                  ┃

┠──────┼───┼────────┼─────────────────────────┨

┃폐기        │(인영)│등록일(재등록일)│년       월       일                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │폐기일(분실일)  │년       월       일                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │폐기 사유       │ ［  ］마멸   ［  ］분실   ［  ］기타(          ) ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │폐기 방법       │ ［  ］이관   ［  ］기타(          )              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │폐기 또는       │소속:                                             ┃

┃            │      │분실한 사람     │직급:                성명:                        ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │관보 공고       │년       월       일                              ┃

┃            │      │                │공고 제     -     호                              ┃

┃            │      ├────────┼─────────────────────────┨

┃            │      │비고            │                                                  ┃

┖──────┴───┴────────┴─────────────────────────┚

    1. 관인을 최초로 등록한 때에는 ［  ］등록란에 ∨표를, 재등록한 때에는 ［  ］재등록란에 ∨표를   

  한다.                                                                                       

    2. 비고란은 관련 문서의 생산등록번호 및 시행일 등 참고사항을 기록한다.                    

  210mm×297mm(백상지 150g/㎡)                                                                

별표 0002: 전자이미지관인대장

[별지 제2호서식]

  전자이미지관인대장                                                                                      

┍━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┑

│관인 명칭   │                                                                                        │

├──────┼────────────────────────────────────────────┤

│종류        │  ［  ］청인        ［  ］직인        ［  ］특수관인                                    │

├──────┼──────────┬─────────┬───────────────────────┤

│［  ］등록  │전자이미지관인 인영 │ 등록일(재등록일) │       년      월       일                    │

│［  ］재등록│                    ├─────────┼───────────────────────┤

│            │                    │등록(재등록) 사유 │                                              │

│            │                    ├─────────┼───────────────────────┤

│            │                    │관리부서          │                                              │

│            │                    ├─────────┴───────────────────────┤

│            │                    │전자이미지관인 사용 기관(부서) 현황                               │

│            ├──────────┼─────────┬──────┬───┬────────────┤

│            │전자이미지관인 등록 │사용 기관(부서)   │시스템 명칭 │통보일│최초 사용일             │

│            │당시 관인의 인영    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

│            │                    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

│            │                    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

│            │                    ├─────────┼──────┴───┴────────────┤

│            │                    │비고              │                                              │

├──────┼──────────┼─────────┼───────────────────────┤

│폐기        │전자이미지관인 인영 │     폐기일       │         년     월     일                     │

│            │                    ├─────────┼───────────────────────┤

│            │                    │폐기 사유         │                                              │

│            │                    ├─────────┼───────────────────────┤

│            │                    │폐기한 사람       │ 소속:         직급:         성명:            │

│            │                    ├─────────┴───────────────────────┤

│            │                    │전자이미지관인 사용 기관(부서)에 대한 조치                        │

│            │                    ├─────────┬──────┬───┬────────────┤

│            │                    │사용 기관(부서)   │시스템 명칭 │통보일│최종 사용일             │

│            │                    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

│            │                    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

│            │                    ├─────────┼──────┼───┼────────────┤

│            │                    │                  │            │      │                        │

└──────┴──────────┴─────────┴──────┴───┴────────────┘

  1. 최초로 등록하는 때에는 ［  ］등록란에 ∨표를, 재등록하는 때에는 ［  ］재등록란에 ∨표를 한다.        

  2. 비고란은 관련 문서의 생산등록번호 및 시행일 등 참고사항을 기록한다.                                  

  3. 전자이미지관인을 등록하는 때에는 관인의 인영을 전자이미지관인대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을    

  전자적인 이미지 형태로 입력한 후 그 파일의 이미지를 출력하여 전자이미지관인의 인영을 해당란에 붙여야    

  한다.                                                                                                   

  210mm×297mm(백상지 150g/㎡)                                                                            


부칙

부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 공포정보: 20200511 (공포번호: 245)