# 대산지방해양수산청 기록관 운영규정
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20200629, 시행일자=20200629, 소관부처=대산지방해양수산청)
행정규칙번호: 155
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 대산지방해양수산청 기록관 운영규정
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20200629
발령번호: 155
시행일자: 20200629
소관부처: 대산지방해양수산청
담당부서기관: 대산지방해양수산청(운영지원과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1장 총 칙', '제1조(목적) 이 규정은 「공공기록물관리에 관한 법률」(이하 "법"이라 한다) 제13조 및 동법시행령(이하 "영"이라 한다) 제10조에 의하여 대산지방해양수산청 기록관(이하 "기록관"이라 한다)을 설치하고, 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.', '제2조(정의)  이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.1. "기록물"이란 공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 대장, 도면, 카드, 시청각물, 간행물, 도서, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물을 말한다.2. "기록물관리"라 함은 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.3. "기록관"이라 함은 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.4. "기록물관리시스템"이란 기록관에서 기록물의 수집 및 보존, 보존포맷변환(장기보존포맷변환을 포함한다) 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물관리가 전자적으로 수행되는 시스템을 말한다.', '제3조(적용범위) 이 규정은 대산지방해양수산청에 적용되며 기록관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.', '제2장 구성 및 분장업무', '제4조(소속 및 인원구성) ①기록관은 운영지원과에 설치하고, 기록관의 장은 운영지원과장이 된다.②기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 "전문요원"이라 한다)과 기록물의 정리·기술, 기록정보 관리, 보존업무, 기록물관리시스템 운영 등의 업무수행에 필요한 전문 인력을 배치한다.③기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장으로 하여금 기록물관리책임자 및 담당자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 한다.', '제5조(자문위원 위촉 등) ①기록관장은 기록관의 기록물관리를 위한 조사, 연구, 분석, 평가, 정리, 목록기술 등의 전문적인 사무를 수행하기 위하여 자문위원을 위촉할 수 있다.②자문위원은 기록관장의 요청에 의해 청장이 위촉하고, 자문위원의 위촉기간은 3년으로 하며, 연임할 수 있다.③기록관장은 위촉된 자문위원에 대하여 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.', '제6조(주요업무 및 업무분장) ①기록관장은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립·시행2. 소관기록물 수집·관리 및 활용3. 기록관리기준표의 관리4. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보5. 보존기간 30년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관6. 주요 회의록, 조사·연구·검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리7. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리8. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리9. 소관 비공개기록물 및 비밀기록물의 공개 재분류10. 기록물 서고 관리11. 기록물관리 실태조사 및 정수점검12. 기록물관리 지도·교육운영계획의 수립 및 시행13. 처리과의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원14. 중요기록물의 재난대비 계획 수립15. 기록관의 시설 및 장비관리16. 기록물관리시스템의 설치 및 운영17. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색·열람제공18. 소관 비전자 기록물의 전자화19. 보존가치가 높은` 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록20. 소관 기록물의 검색·열람제공21. 기록물에 대한 정보공개 접수창구 운영22. 기록물 편찬·전시·홍보에 관한 사항23. 소관 기록물에 대한 통계의 작성·관리24. 임시조직의 기록물관리 감독25. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항②제1항 각호의 업무에 관한 세부업무분장은 기록관장이 정한다.', '제3장 기록물의 관리', '제7조(기록물의 생산) ①기록관장은 각 처리과에서 수행하는 모든 업무의 과정과 결과가 기록물로 생산·등록될 수 있도록 하여야 한다.②기록관장은 영 제17조부터 제19조에 따른 조사·연구·검토서, 회의록 및 시청각기록물에 대한 생산등록·관리 기준을 작성·관리하여야 한다. 다만, 업무관리시스템에서 단위과제별로 관련 기록물을 생산·관리하는 경우에는 작성하지 아니할 수 있다.', '제8조(기록물의 등록) ①모든 기록물은 생산·접수한 때에 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수등록번호가 부여되어 등록되도록 하여야 한다.②기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물에 대하여는 전자적으로 관리될 수 있도록 조치하여야 한다.', '제9조(기록물의 정리) ①기록관장은 처리과에서 생산완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월말까지 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철·확정 등에 대한 교육을 실시하여야 한다.②처리과의 장은 제1항의 규정에 따라 전년도에 생산완결된 기록물을 정리하여 그 결과를 5월31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.③기록관장은 처리과의 생산현황 결과를 취합하여 매년 8월31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.', '제10조(기록물의 이관) ①기록관은 처리과에서 생산완결된 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년의 범위 이내에 이관 받아야 한다. 다만, 업무관리시스템에서 생산된 기록물은 매 1년단위 전년도 생산기록물을 이관한다.②제1항에도 불구하고 처리과에서 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물의 경우에는 사전에 「공공기록물관리에 관한 법률 시행규칙」(이하 "규칙"이라 한다) 별지 제3호 서식에 따라 이관연기신청서를 기록관에 제출하여야 한다.③제2항 단서조항에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일로부터 10년의 범위 내에서 처리과에서 업무참고로 활용할 수 있으며 업무참고 활용의 목적이 달성된 경우 기록관으로 해당 기록물을 이관하여야 한다.④직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서간에 기록물인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 당해 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.', '제11조(기록물의 보존) ①기록관에서 인수한 기록물은 기록물 형태, 처리과 등을 구분하여 서고에 배치하여야 한다.②제1항의 규정에 따른 기록물의 서고배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.③기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 서고별로 관리책임자를 지정하여야 하며, 기록물의 정수점검 및 상태점검 실시, 항온항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.', '제12조(기록물의 평가 및 폐기) ①기록관에서의 기록물의 평가 및 폐기는 법 제27조제1항, 영 제43조, 동법 시행규칙 제35조의 규정에 따라 시행한다.②기록관에서 기록물 평가 및 폐기하고자 할 때에는 규칙 별지 제10호의 서식에 따라 기록물평가심의서를 작성하고 생산부서의견조회, 전문요원심사, 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리해야 한다.③기록물의 평가심의회를 거쳐 폐기가 확정된 기록물은 기록관장의 책임 하에 이를 행한다.', '제13조(기록물평가심의회 설치) ①기록물의 평가 및 폐기를 심의하기 위하여 기록물평가심의회(이하 "심의회"라 한다)를 둔다.②심의회는 위원장 1인과 위원 4인으로 구성한다.③심의회의 위원장은 기록관장이 되며, 위원은 각 처리과의 과장 중 2인 및 관련분야 외부전문가 2인으로 구성한다.④외부위원은 제5조 제1항의 업무 및 해양수산부 업무의 관련분야에 전문성을 갖춘 자로서 청장이 위촉하며, 위촉기간은 3년으로 하며, 연임할 수 있다.⑤기록관장은 위촉된 심의위원에 대하여 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.⑥심의회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1인을 두며, 간사는 전문요원 또는 위원장이 지정하는 담당자가 된다.⑦기록물평가심의회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.1. 보존기간 10년 이하 기록물의 평가·폐기 등에 관한 사항2. 기록물의 보존기간 재책정에 관한 사항3. 그 밖에 기록물의 평가·폐기 및 보존관리에 대하여 필요한 사항', '제14조(심의회의 소집 및 의결) ①심의회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에 이를 소집한다.②심의회의 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.③처리과의 장은 회의개최가 필요하다고 판단되는 경우에는 위원장에게 회의소집을 요구할 수 있다.  이 경우 위원장은 개최사유를 검토하여 필요하다고 판단되는 경우 회의를 소집할 수 있다.④간사는 회의록을 작성하여 그 기록을 유지·관리하여야 한다.', '제15조(위원장의 직무) ①위원장은 심의회를 대표하며, 심의회의 운영을 통할한다.②위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 공무원인 위원 중에서 직제 순에 따라 그 직무를 대행한다.', '제16조(위원의 준수의무) ① 위원회 위원 중 공직자가 아닌 위원은 그 공무수행에 관하여 부정청탁에 따른 직무를 수행하거나 금품 등 수수 및 요구 또는 약속해서는 아니 된다.② 제1항과 관련하여 부정청탁을 거절하였음에도 다시 받은 경우와 금품 등의 수수 및 제공의 의사표시를 받은 경우 대산지방해양수산청장에게 신고하여야 한다.', '제17조(위촉위원 직무윤리 사전진단 등) ① 위원장 및 위원 위촉 후보자는 별지 제1호 서식의 사전진단서를 작성하여야 하며, 대산지방해양수산청장은 사전진단 결과에 따라 후보자별로 위원으로서의 직무 적합성 여부를 확인한 후에 위촉하여야 한다.② 위원장 및 위원을 신규 위촉하는 경우에는 위원회 업무와 관련된 공정한 직무 수행을 위하여 별지 제2호 서식의 서약서를 작성하게 하여야 한다.', '제4장 기록물의 전산화관리', '제18조(보존시설 및 장비의 확보) ①기록관장은 기록물의 안전한 보존·관리를 위하여 영 제60조제1항 별표 6의 기준에 따른 보존시설·장비 및 환경기준을 갖추어야 한다.②기록관장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위하여 적정한 보존서고 공간 및 작업공간, 열람공간, 사무공간을 확보하여야 하며, 기록물의 활용에 필요한 기록관리시스템 및 열람장비를 갖추어야 한다.', '제19조(주요기록물의 전산화 등) 기록관장은 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 보관기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대하여 전산화를 추진하여 기록정보의 신속한 검색·활용이 될 수 있도록 하여야 한다.', '제20조(전산화 기록물의 보존관리) 전산화 기록물은 디스크, 자기테이프(DAT 등 모든 테이프를 포함한다), 디스켓, 광화일 또는 CD자료로 구분하여 관리한다.', '제5장 보안관리 및 점검', '제21조(보안관리) ①기록관장은 기록관의 보존서고를 통제구역으로 지정하고, 보안업무규정에 의한 보안관리를 철저히 하여야 하며, 보안업무규정이 정하는 바에 따라 비밀취급인가를 받은 자를 배치하여야 한다.②기록관의 보존서고는 외부인사의 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람·견학 등 부득이하게 출입하고자 하는 자는 미리 기록관장의 허가를 받아야 하고, 별지 제3호 서식에 의한 기록관 출입대장을 작성하여야 한다.③기관장은 기록물을 기록관으로 이관하고자 할 때에는 이관 시 보안업무규정에 의하여 필요한 보안조치를 하여야 한다.', '제22조(재난대비계획 수립) 기록관장은 기록관의 보존서고에는 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비계획을 작성·운영하여야 한다.', '제23조(점검) ①기록관의 서고관리자는 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.1. 보존서고의 각종 전원 및 소화설비 시설물 작동상태2. 보존 기록물의 열람 및 대출상황의 점검3. 보존기록물의 정수점검 및 보존상태 점검', '제6장 기록물의 대출 및 열람', '제24조(열람시간) 기록관의 열람시간은 당일 근무시간으로 한다.  다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장·단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.', '제25조(열람 및 대출의 자격) ①기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 자의 자격은 다음 각 호와 같다.1. 대산지방해양수산청 직원2. 타 부처 등의 공무원 및 공무원이 아닌 자로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 자3. 대산지방해양수산청에 파견된 직원②제1항 제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.', '제26조(열람 준수사항) ①열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.1. 기록물의 훼손·오손 또는 파기2. 무단으로 열람실 외로의 반출3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴4. 열람실 지역 내로의 음식물 등 반입 행위5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위②기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 이용대장에 필요한 사항을 기재하도록 하고, 열람 등에 소요되는 용지를 부담하게 할 수 있다.③기록관 보존 기록물의 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 기록물을 열람하는 자는 기록관 열람담당 직원의 지시에 따라야 한다.', '제27조(대출의 한도 및 기간) 기록관의 기록물 대출은 다음 각 호의 사항에 따른다.1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.2. 기록물의 대출기간은 10일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 1회에 한하여 연장할 수 있다.3. 기록물을 대출하고자하는 자는 별지 제4호 서식의 기록물 반출·반입서를 작성하여 기록관장의 승인을 얻어야 한다.4. 기록관장은 제2호의 규정에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 성격에 따라 대출의 범위와 조건을 달리할 수 있다.', '제28조(열람·대출의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기록물의 열람 및 대출을 제한할 수 있다.1. 비밀(대외비를 포함)이 해제되지 않은 기록물을 열람·대출하고자 하는 경우2. 당해 기록물과 관련이 없는 자가 열람·대출하고자 하는 경우3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우4. 기타 기록물의 열람 및 대출로 인하여 타인에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우5. 관보 및 정기간행물 등 이미 공개되어 활용되고 있는 기록물6. 망실 또는 파손되기 쉬운 기록물인 경우7. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우8. 그 밖에 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 인정되는 경우', '제29조(대출 기록물의 전대금지) 누구든지 대출받은 기록물을 타인이나 다른 기관에 다시 빌려줄 수 없다.', '제30조(대출 기록물의 반납) ①기록물을 대출받은 자는 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 하며, 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장신청을 하여야 하며, 특별한 사유 없이 기간 내 대출기록물을 반납하지 않을시 3개월 이내 추가 대출을 금지할 수 있다.②다음 각 호의 사유가 발생한 경우에는 정해진 기간 전이라도 지체 없이 대출 기록물을 반납해야 한다.1. 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기 출장 등 복무상황이 변경되었을 경우2. 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우', '제31조(자료의 제출 요구 등) 기록관장은 기록물관리제도의 원활한 운영과 발전을 위하여 기록물관리에 관한 자료를 처리과의 장에게 요구할 수 있다.', '제7장 보  칙', '제32조(기록물 관리실태 점검 및 교육) ①기록관장은 처리과의 기록물관리 실태를 연 1회 이상 점검하여야 한다.②기록관장은 기록물의 관리업무와 관련하여 처리과의 기록물관리책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.', '제33조(기타 운영에 필요한 사항) 이 규정에서 정한 것을 제외하고 기록관의 운영에 관하여 필요한 사항은 기록관장이 정한다.', '제34조(세부사항) 이 규정의 운영에 관하여 필요한 세부사항은 기록관장이 따로 정할 수 있다.']


개정문

⊙대산지방해양수산청 예규 제155호

  대산지방해양항만청 일부를 다음과 같이 개정한다.

    2020년 6월 29일

          대산지방해양수산청장

대산지방해양수산청 기록관 운영규정 일부개정예규

대산지방해양항만청 일부를 다음과 같이 개정한다.

제명 “대산지방해양항만청”을 “대산지방해양수산청”으로 한다.

제2조제4호 중 “기록물관리시스템”이란 기록관에서 기록물의 수집 및 보존, 보존포맷변환(장기보존포맷변환을 포함한다) 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물관리가 전자적으로 수행되는 시스템을 말한다.”로 신설한다.

제4조제1항을 중 “기록관은 총무과에 설치하고, 당해 부서의 장(총무과장)이 기록관장이 된다.”를 “기록관은 운영지원과에 설치하고, 기록관의 장은 운영지원과장이 된다.”로 한다.

제8조제2항 중 “기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물에 대하여는 전자적으로 관리될 수 있도록 조치하여야 한다.”를 신설한다.

제9조제2항 중 “그 결과를 3월 31일까지”를 “그 결과를 5월 31일까지”로 하고, 같은 조 제3항 “매년 5월 31일까지”를 “매년 8월 31일까지”로 한다.

제10조제1항 중 “다만, 처리과에서 업무참고 등의 필요가 있는 기록물의 경우에는 사전에 이관연기신청서를 기록관에 제출하여야 한다.”를 “다만, 업무관리시스템에서 생산된 기록물은 매 1년단위 전년도 생산기록물을 이관받을 수 있다.”로 하고, 같은조 제2항을 “제1항에도 불구하고 처리과에서 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물의 경우에는 사전에 「공공기록물관리에 관한 법률 시행규칙」(이하 “규칙”이라 한다) 별지 제3호 서식에 따라 이관연기신청서를 기록관에 제출하여야 한다.”로 신설한다.

제25조제1항 중 “이를 이행하지 않을 경우에는”를 “특별한 사유 없이 기간 내 대출기록물을 반납하지 않을시 3개월 이내”로 한다.

          부칙

이 예규는 발령한 날부터 시행한다.


별표

별표 0001: 위원위촉 사전진단서

[별지 제1호서식]

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│위원위촉 사전진단서                                                                     │

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│연번│진    단    내    용                                          │체크사항          │

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│1   │위원회의 기능과 직접 관련된 업체를 경영하거나 근무하고 있다.  │예    │아니오    │

│    │                                                              │(   ) │(   )     │

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│2   │위원회의 심의 · 의결 대상사업 관련지역에 부동산 또는 주식을  │예    │아니오    │

│    │보유하고 있다.                                                │(   ) │(   )     │

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│3   │위원회의 직접적인 심의 대상이 되는 인가 · 허가 · 면허 ·    │예    │아니오    │

│    │특허 등의 당사자이다.                                         │(   ) │(   )     │

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│4   │위원회 기능과 직접 관련된 공사 · 용역 · 계약 또는 연구 ·   │예    │아니오    │

│    │논문 등을 진행중이거나 진행할 예정이다.                       │(   ) │(   )     │

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│5   │위원회 직무와 관련된 사안으로 수사를 받고 있거나 재판 · 소송 │예    │아니오    │

│    │등을 진행 중이다.                                             │(   ) │(   )     │

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│6   │위원회 직무의 공정한 수행에 지장을 줄 우려가 있는 타 위원회   │예    │아니오    │

│    │에서 현재 활동 중이다.                                        │(   ) │(   )     │

├──┼───────────────────────────────┼───┼─────┤

│7   │위원회 기능 관련 정보나 심의 · 의결 결과가 본인의 권리 ·    │예    │아니오    │

│    │의무 관계 변동, 재산상의 이익 등을 발생시킬 가능성이 크다.    │(   ) │(   )     │

├──┴───────────────────────────────┴───┴─────┤

│                                                                                        │

│ ※ ‘예’라고 답변 하였음에도 불구하고 위원회 직무를 공정하게 수행할 수 있는 타당한 사 │

│유가 있을 경우 기재하여 주시기 바랍니다.                                                │

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별표 0002: 서약서

[별지 제2호서식]

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│서     약     서                                                                │

│                                                                                │

│직위 : 기록물평가심의회 위원                                                    │

│성명 :  ○  ○  ○                                                              │

│  상기 본인은 기록물평가심의회 위원으로서 직무를 수행함에 있어 아래 사항을      │

│위반하지 않겠으며, 이를 위반할 경우 위원 해촉 및 관련 법령에 따른               │

│책임을 질 것을 서약합니다.                                                      │

│┌──────────────────────────────────────┐│

││1. 위원회 직무 수행 과정에서 취득한 비밀 준수                               ││

││2. 위원회 직무와 직접 관련된 연구용역·공사·계약 등 이득을 취하는 행위 금지││

││3. 위원회 직무와 관련하여 부동산·주식 등 재산상 이득을 취하는 행위 금지    ││

││4. 위원회 직무수행 과정에서 취득한 정보를 허가되지 않은 방법으로 사적인     ││

││연구 등에 활용하는 행위 금지                                                ││

││5. 위원회 직무수행 과정에서 본인 및 가족, 본인이 속한 단체 및 기관 등과     ││

││밀접한 관계가 있는 심의가 발생할 경우 회피                                  ││

││6. 위원회 직무와 관련된 사업체를 경영하거나 해당 사업체 취업행위 금지       ││

││7. 위원회 업무와 관련 부당한 편의·향응·금품 등을 수수하거나 청탁·        ││

││알선 행위 금지                                                              ││

││8. 기타 위원회 직무와 관련하여 부당한 이득을 취하거나 공공이익에 반하는     ││

││행위 금지                                                                   ││

│└──────────────────────────────────────┘│

│                                                                                │

│년   월   일                                                                    │

│                                                ○  ○  ○  (서명)              │

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별표 0003: 기록관 출입대장

[별지 제3호 서식]

기록관 출입대장

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┃일  자        │출 입 자 인 적 사 항          │출  입  사  유│담당자┃

┃(년. 월. 일.) ┝━━━┯━━━┯━━━┯━━━┥              │확  인┃

┃              │소 속 │직 급 │연락처│성 명 │              │      ┃

┃              │      │      │      │(서명)│              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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┃              │      │      │      │      │              │      ┃

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별표 0004: 기록물 반출ㆍ반입서

[별지 제4호 서식]

기록물 반출ㆍ반입서

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┃일 자   │구  분      │반출/반입자           │기 록 물 목 록                    │반출│반출 및 │담당자  │비고┃

┃(년월일)│(반출/반입) │인적사항              │                                  │기간│반입자  │확인    │    ┃

┃        │            ├───┬───┬───┼─────┬───┬───┬───┤    │확인    │        │    ┃

┃        │            │소 속 │직 급 │연락처│서가위치  │제 목 │형 태 │수 량 │    │        │        │    ┃

┃        │            │      │      │      │(등록번호)│      │      │      │    │        │        │    ┃

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┃        │            │      │      │      │          │      │      │      │    │        │        │    ┃

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부칙

['부칙 ①(시행일) 이 부칙은 공포한 날부터 시행한다.', '부칙 이 예규는 발령한 날부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20080703', '20200629'] (공포번호: ['10', '155'])