# 중소벤처기업부 상품권 구매 및 관리 지침
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20220923, 시행일자=20220923, 소관부처=중소벤처기업부)
행정규칙번호: 121
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 중소벤처기업부 상품권 구매 및 관리 지침
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20220923
발령번호: 121
시행일자: 20220923
소관부처: 중소벤처기업부
담당부서기관: 중소벤처기업부(감사담당관)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 지침은 불필요한 예산낭비를 방지하고 상품권 사용의 투명성을 제고하는 것을 목적으로 한다.', '제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.1. "상품권"이란 그 명칭 또는 형태에 관계없이 발행자가 일정한 금액이나 물품 또는 용역의 수량이 기재(전자 또는 자기적 방법에 의한 기록을 포함 한다. 이하 같다)된 무기명 증표를 발행ㆍ매출하고 그 소지자가 발행자 또는 발행자가 지정하는 자에게 이를 제시 또는 교부하거나 그 밖의 방법으로 사용함으로써 그 증표에 기재된 내용에 따라 발행자 또는 발행자가 지정하는 자로부터 물품 또는 용역을 제공받을 수 있는 유가증권을 말한다.2. "상품권 관리자"란 직접 또는 회계업무 담당부서에 요청하여 구매한 상품권을 구매ㆍ사용 및 관리하는 부서의 장을 말한다.', '제3조(다른 규정과의 관계) 상품권의 구매ㆍ사용 및 관리는 「예산편성지침」, 「예산 및 기금운용계획 집행지침」 및 다른 규정에 특별히 정한 것을 제외하고는 이 지침에 따른다.', '제4조(상품권의 구매) ① 상품권을 구매하려는 경우에는 구매목적, 구매수량 및 금액 등을 명확하게 하여야 한다.② 상품권 관리자는 예산 절감을 위하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 통합구매 가능 여부를 우선 검토하여 구매하여야 한다.1. 정기적으로 지급되어 연간 사용수량이 예측 가능한 경우2. 여러 부서와 동일한 상품권을 구매하는 경우③ 상품권 구매금액이 500만원 이상일 경우에는 상품권의 종류별, 구매처별 견적비교 등을 통해 할인율이 가장 높은 상품권을 구매하여야 하며, 할인율이 가장 높은 상품권이 복수일 경우에는 직원 선호도 등에 따라 선택하여 구매할 수 있다. 다만, 정부 시책 등에 따라 온누리상품권 등을 우선 구매할 필요가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.', '제5조(상품권의 사용용도) 상품권의 사용 용도는 다음 각 호에 해당하는 경우에 구매ㆍ사용할 수 있다.1.「정부포상업무지침」에 따라 포상의 부상으로 지급하는 경우2. 업무성과 우수 직원에게 지급하는 경우3. 제도운영, 경진대회 및 공모전 개최에 따라 지급하는 경우4. 재난ㆍ사고에 따라 발생한 피해가 발생한 중소기업 및 그 직원, 사회복지시설 등에 지급하는 경우5. 그 밖에 기관의 운영 및 발전을 위하여 중소벤처기업부장관 및 소속기관의 장이 필요하다고 인정하는 경우', '제6조(상품권 사용제한) 상품권 관리자는 다음 각 호의 경우에는 상품권을 구매ㆍ사용할 수 없다.1. 명절 등에 감독기관ㆍ상급기관에게 상품권을 지급하는 행위2. 사업 홍보 등을 사유로 감독기관ㆍ상급기관ㆍ언론관계자 등에게 상품권을 지급하는 행위3. 특별한 사유 없이 단순 격려차원에서 내부직원에게 상품권을 지급하는 행위', '제7조(상품권 관리) ① 상품권 관리자는 상품권을 구매하거나 배부하는 경우 별지 제1호 서식의 상품권 구매ㆍ사용ㆍ배부 관리대장(이하 "관리대장"이라 한다)을 작성하여야 한다.② 관리대장에는 상품권의 대량구매, 법인카드 사용실적에 따른 인센티브 차원에서 지급된 상품권 등 부수적으로 발생한 상품권 내역도 기록ㆍ관리하여야 한다.', '제8조(증빙자료) ① 상품권 관리자는 상품권을 구매ㆍ사용ㆍ배부한 경우에는 관련 증빙자료(별지 제3호 서식의 수령증, 영수증 등)를 관리대장에 붙여 사용내역을 명확히 하여야 한다.② 상품권을 배부하는 경우에는 관리대장에 수령한 사람이 자필 서명 하여야 한다. 다만 수령인의 자필 서명이 곤란한 경우에는 그 사유를 상세히 기재하고 중간 수령인의 자필 서명을 받아 관리하여야 하고, 제8조 제1항의 수령증을 첨부할 경우에는 관리대장에 수령인 서명을 생략할 수 있다.③ 다음 각 호와 같이 사용용도를 정하여 상품권을 사용ㆍ배부한 경우에는 해당 용도에 사용한 사실을 증명할 수 있는 서류를 함께 보관하여야 한다.1. 사회공헌활동을 위하여 상품권을 직접 지급한 경우 기부금 영수증2. 상품권으로 물품 등을 구매하여 지급한 경우 물품구매 영수증3. 그 밖에 관련 증빙서류', '제9조(사후관리) ① 감사관 및 상품권 관리자는 상품권 구매 및 사용과정의 투명성 확보를 위해 다음 각 호의 사항에 대하여 점검할 수 있다.1. 상품권 구매 예산의 적절성2. 상품권 구매과정에서의 예산절감을 위한 검토 이행여부3. 상품권의 목적외 사용여부4. 상품권 관리대장 비치 여부 등 사후관리 실태5. 기타 상품권 구매ㆍ사용 투명성② 상품권 관리자는 상품권의 사용 및 관리에 대한 실태를 수시로 점검하여 위법ㆍ부당한 행위가 발생하지 않도록 노력하여야 하며, 전년도 상품권 구매 및 사용실적을 별지 제2호 서식에 따라 다음연도 1월 20일까지 감사관, 본부 및 소속기관 운영지원 부서의 장에게 제출하여야 한다.③ 감사관 및 상품권 관리자는 상품권의 위법ㆍ부당한 사용을 확인한 경우에는 상품권의 사용을 즉시 중단시키고, 환수 등 필요한 조치를 취하여야 한다.④ 감사관은 정기감사 시 상품권 구매ㆍ지급 등에 관한 적정성을 점검하여야 한다.', '제10조(상품권 구매ㆍ사용내역 공개) 본부 및 소속기관 운영지원 부서의 장은 전년도 상품권 구매 수량 및 금액, 사용내역 등에 관한 사항을 매년 2월 말까지 기관 홈페이지에 공개하여야 한다.']


별표

별표 0001: 상품권 구매·사용 및 배부 관리대장(제7조 제1항 관련)

상품권 구매ㆍ사용 및 배부 관리대장(제7조 제1항 관련)

■ 관리부서명 :                ■ 구입건명 : ○○○상품권

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┃구 매 내 역                                     │사 용 ㆍ 배 부 내 역                    │결재        ┃

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┃일자│종류│구입│구매│결제│예산과목  │수량  │일자│지급│수량  │잔량  │수령인      │담당│부서장┃

┃    │    │목적│처  │방법│(발생사유)│(금액)│    │목적│(금액)│(금액)├──┬───┤    │      ┃

┃    │    │    │    │    │          │      │    │    │      │      │소속│성명  │    │      ┃

┃    │    │    │    │    │          │      │    │    │      │      │    │(서명)│    │      ┃

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  * 사용자(수령자) 성명란은 사용(수령)인의 본인 자필서명이나, 등기송달 등 수령 여부를 확인

별표 0002: 상품권 구매·사용 내역(제9조 제2항 관련)

상품권 구매ㆍ사용 내역

(제9조 제2항 관련)

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┃기관명  │구매일자│종류│구매목적│배부인원│구매수량│지급수량┃

┃(부서명)│        │    │        │        │(금액)  │(금액)  ┃

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┃        │        │    │        │        │        │        ┃

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별표 0003: 상품권 수령증(제8조 제1항 관련)

상품권 수령증

(제8조 제1항 관련)

(일괄 작성용)

□ 배부내용 :

□ 상품권 수령내역 

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┃일자│종류│수량│금액│수령인    │비고┃

┃    │    │    │    ├──┬──┤    ┃

┃    │    │    │    │성명│서명│    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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┃    │    │    │    │    │    │    ┃

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위 상품권을 정히 수령하였음을 확인합니다.

20   년    월    일

담당자 :         (서명)

   ※ 수령인 자필서명이 불가피한 경우, 그 사유를 비고란에 기입하고 중간수령자 서명을 받아 보관

(개인별 작성용)

□ 배부내용 :

□ 상품권 수령내역 

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┃일자│종류│수량│금액│수령인│비고┃

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┃    │    │    │    │      │    ┃

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위 상품권을 정히 수령하였음을 확인합니다.

20   년    월    일

수령자 :         (서명)


부칙

        부칙 제1조(시행일) 이 훈령은 발령한 날로부터 시행한다.제2조(적용례) 이 훈령은 이 훈령 시행 후 최초로 구매대금을 결제한 상품권부터 적용한다. 

부칙 공포정보: 20220923 (공포번호: 121)