# 국가보훈부 공무국외출장 관리지침
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20230605, 시행일자=20230605, 소관부처=국가보훈부)
행정규칙번호: 2
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국가보훈부 공무국외출장 관리지침
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20230605
발령번호: 2
시행일자: 20230605
소관부처: 국가보훈부
담당부서기관: 국가보훈부(기획재정담당관)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 훈령은 「국가공무원복무규정」(대통령령)에 따라 국가보훈부 소속 공무원 등의 공무국외출장에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(적용범위) ① 이 훈령의 적용범위는 다음 각 호와 같다.1. 국가보훈부 소속 공무원이 공무수행 또는 그 밖에 직무와 관련하여 국외에 출장하는 경우2. 제1호에 해당하는 사람 외의 사람이 국가보훈부의 예산으로 공무수행을 위하여 국외에 출장하는 경우② 삭제', '제3조(연간계획의 수립) ① 공무국외출장을 실시하고자 하는 부서의 장은 매년 12월 말까지 별지 제1호 서식에 따라 다음 해 공무국외출장계획을 기획조정실장에게 제출하여야 한다.② 기획조정실장은 제1항의 계획을 토대로 연간 공무국외출장계획을 수립하여 국가보훈부 공무국외출장심사위원회의 심사를 통해 확정한 후 전 부서에 통보하여야 한다.', '제4조(위원회의 설치 및 구성) ① 국가보훈부 소속 공무원 등의 공무국외출장계획을 심사하기 위하여 국가보훈부 공무국외출장심사위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.② 위원회는 위원장을 포함하여 7인의 위원으로 구성하되, 위원장은 기획조정실장이 되고 위원은 위원장이 지정한 사람으로 한다. 다만, 감사담당관, 운영지원과장, 기획재정담당관 및 1인의 외부위원을 포함하여야 한다.③ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두되, 간사는 공무국외출장 담당 사무관으로 한다.④ 위원회는 별표1 심사기준에 의거 심사를 실시하고 별지 제4호 서식에 위원별로 서명ㆍ날인한다.', '제5조(위원장의 직무) ① 위원장은 위원회의 업무를 총괄하며, 위원회를 대표한다.② 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 기획재정담당관이 위원장의 직무를 대행한다.', '제6조(심사대상 및 심사기준) 위원회는 다음 각 호 어느 하나에 해당되는 경우 그 타당성 등을 별표의 심사기준에 따라 심사하여야 한다.1. 연간 공무국외출장계획2. 출장경비의 전부 또는 일부를 국가보훈부 외의 기관ㆍ단체(외국 정부기관 또는 국제기구는 제외한다.) 또는 개인이 부담하는 경우3. 각종 시찰ㆍ견학ㆍ참관ㆍ자료 수집 등을 주된 목적으로 하는 경우4. 소속 직원들에 대한 포상ㆍ격려 등을 위한 경우5. 10명 이상의 단체인 경우6. 그 밖에 위원장이 위원회의 심사를 거칠 필요가 있다고 인정하는 경우', '제7조(회의) ① 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정될 때 소집하고, 재적위원 과반수의 출석으로 개의하며, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.② 위원 본인, 소속 상관 및 직원이 포함된 공무국외출장계획을 심사할 때에는 해당 위원을 제외한다.③ 위원장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 서면으로 심사할 수 있다.1. 긴급하게 공무국외출장이 필요한 경우2. 심사위원회 소집이 어려운 경우3. 그 밖에 위원장이 필요하다고 인정하는 경우', '제8조(심사요청 및 허가) ① 제3조제2항의 연간 공무국외출장계획에 반영된 계획을 실시하고자 하는 부서의 장은 출장 실시 15일 전까지 별지 제2호 서식의 공무국외출장계획서와 기타 관련 자료를 작성ㆍ첨부하여 기획재정담당관에게 제출하여야 한다.② 각 부서의 장은 제3조제2항의 연간 공무국외출장계획에 반영되었다 하더라도 제6조 제2호부터 제5호의 어느 하나에 해당하는 경우와 연간 공무국외출장계획에 반영되지 아니한 공무국외출장을 실시하고자 하는 경우에는 출장 실시 30일 전까지 별지 제2호 서식의 공무국외출장계획서와 별지 제3호 서식의 공무국외출장심의서 및 기타 관련 자료를 작성ㆍ첨부하여 기획재정담당관에게 심사를 요청하여야 한다.③ 기획재정담당관은 심사결과를 심사요청 부서의 장에게 통보하여야 하고, 부서의 장은 「국가보훈부 위임ㆍ전결 규정」이 정하는 바에 따라 결재권자의 결재를 받은 후 국외출장을 실시하여야 한다.④ 각 부서의 장은 공무국외출장에 「국가공무원복무규정(대통령령)」 제13조의2제2항 및 제3항의 고위공직자가 포함되는 때에는 출국 예정일 10일 이전에 국무총리의 허가를 받아야 한다.', '제9조(사전교육 및 현지활동) ① 출장자가 속한 부서는 국외출장 실시 전에 별표2 국외출장자 사전교육 표준안을 참고하여 출장자를 교육시키고, 별지 제5호 서식의 서약서를 작성하도록 해야 한다.② 공무국외출장자는 목적지에 도착하면 그 지역을 관할하는 재외공관장에게 도착신고를 하여야 하며, 재외공관장으로부터 주의사항과 참고사항을 들어야 한다.③ 공무국외출장자는 국외에서 업무수행 중 특수한 사정이 발생하였거나 지정된 기일 내에 목적을 달성하지 못하여 기간을 연장하고자 할 때에는 즉시 재외공관장을 거쳐 결재권자에게 보고하고 그 지시를 받아야 하며, 결과보고서에 해당 내용을 포함해서 작성해야 한다.', '제10조(보고서 제출 등) ① 귀국한 공무국외출장자는 30일 이내에 별지 제6호 서식에 따른 공무국외출장보고서 등을 작성하여 국외출장연수정보시스템(http://btis.mpm.go.kr)과 기관 홈페이지에 등록하여야 한다.② 외교업무에 관련된 사항에 관하여는 귀국 후 14일 이내에 위원장을 경유하여 외교부장관에게 통보하여야 한다.', '제11조(사후관리) 공무국외출장 실시 부서의 장은 귀국한 공무원에 대하여 그가 습득한 지식 또는 기술을 관련 직무분야에서 충분히 활용할 수 있게 하여야 한다.', '제12조(외국정부 등으로부터의 선물 수령신고) 공무국외출장자 및 그의 동반가족이 공무국외출장 시 그 직무와 관련하여 외국정부 또는 외국인사(외국단체를 포함한다.)로부터 미화 100달러 또는 10만원 이상의 선물을 받은 때에는 지체 없이 이를 기획재정담당관에게 통보한 후 감사담당관에게 신고하여야 한다.', '제13조(공무국외출장의 제한) ① 직무상 이해관계가 있는 기관ㆍ단체 또는 개인(이하 " 직무상 이해관계자"라 한다)이 출장경비의 전부 또는 일부를 부담하거나 동행하는 공무국외출장은 할 수 없다. 다만, 위원회의 사전 승인을 받은 경우에는 그러하지 아니하다.② 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 사람은 공무국외출장을 제한한다. 다만, 직무와 직접 연관성이 있어 위원회의 사전 승인을 받은 사람의 경우에는 그러하지 아니한다.1. 수사기관, 감사기관 등에서 수사ㆍ조사 중에 있는 사람2. 비위사실 등으로 징계처분을 받은 사람 중 처분일로부터 1년이 경과하지 않은 사람3. 금품ㆍ향응수수, 공금횡령ㆍ유용으로 징계처분을 받은 사람 중 처분일로부터 3년이 경과하지 않은 사람③ 제1항 단서의 경우 공무국외출장과 관련하여 직무상 이해관계자가 부담하는 경비는 「공무원 여비 규정」에서 정한 지급 기준을 초과하여 부담하여서는 아니된다.④ 국가보훈부 또는 소속기관이 주관하는 계약 또는 용역에 포함된 공무국외출장은 원칙적으로 제한한다. 다만 사업특성상 현지조사 등이 필요한 경우에는 별도 예산을 확보하여 시행한다.', '제14조(공무국외출장 대행사의 선정) 여행대행사를 통해 공무국외출장을 실시하고자 하는 경우에는 공개경쟁입찰 방식으로 여행대행사를 선정하여야 한다. 다만, 여행사 대행경비가 총 2천만원 미만인 출장의 경우에는 그러하지 아니하다.', '제15조(항공마일리지 활용) ① 삭제② 삭제③ 공무국외출장을 통해 적립된 항공마일리지는 「공무원여비규정」에 따라 보너스 항공권을 확보하거나 좌석 승급에 우선적으로 활용하여 경비를 절약하여야 한다.④ 공무국외출장자는 공무출장 전에 「전자인사관리시스템」("e-사람")을 통하여 공무 항공마일리지의 적립 및 활용 등 변경사항을 입력하여야 한다.', '제16조(운영세칙) 이 훈령에서 정한 것 외에 위원회의 운영에 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정할 수 있다.']


개정문

⊙국가보훈부훈령 제2호(2023.6.5)

정부조직법 개정에 따른 4ㆍ19혁명유공자 서훈공적심사위원회 운영규정 등 78개 훈령의 정비에 관한 훈령

제1조부터 제12조까지 생략

제13조(「국가보훈처 공무국외출장 관리지침」의 개정) 국가보훈처 공무국외출장 관리지침 일부를 다음과 같이 개정한다.

  제명 "국가보훈처 공무국외출장 관리지침"을 "국가보훈부 공무국외출장 관리지침"으로 한다.

  제1조, 제2조제1항제1호 및 제2호, 제3조제2항, 제4조제1항, 제6조제2호 및 제13조제4항 본문 중 "국가보훈처"를 각각 "국가보훈부"로 한다.

  제8조제3항 중 "「국가보훈처 위임ㆍ전결 규정」"을 "「국가보훈부 위임ㆍ전결 규정」"으로 한다.

  별표 2 중 "국가보훈처"를 "국가보훈부"로 한다.

제14조부터 제78조까지 생략

        부칙

이 훈령은 2023년 6월 5일부터 시행한다.


별표

별표 0001: 공무국외출장 심사기준

[별표 1]

┌───────────┐

│공무국외출장 심사기준 │

└───────────┘

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┃구 분     │내      용                                                                ┃

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┃출장의    │- 국외 출장 이외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나, 중요도가 낮은 출장을 ┃

┃필요성    │억제하고 국익에 직접적인 효과를 제고하는 출장을 우선허가                  ┃

┃          │  ※ 업무와 직접 관련이 적은 단순시찰 및 단순자료 수집을 목적으로         ┃

┃          │     하는 출장은 가급적 억제                                              ┃

┃          │- 출장목적에 맞는 세부계획이 수립되어야 하며, 동일 또는 유사목적의 출장은 ┃

┃          │가능한 한 이를 통합ㆍ단일화                                               ┃

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┃방문국과  │- 출장 목적 수행에 필요한 국가ㆍ기관으로 제한하고, 사전협의 여부 등 확인  ┃

┃방문기관  │- 중복ㆍ집중 방문으로 방문기관의 업무수행에 지장을 초래 여부와 국가의 명  ┃

┃타당성    │예를 훼손하는지 여부 등 검토                                              ┃

┃          │- 수집하려는 자료가 국외출장연수정보시스템에 수집되어 관리되고 있는지 반  ┃

┃          │드시 확인                                                                 ┃

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┃출장자    │- 제13조의 국외공무출장 제한 해당여부                                     ┃

┃적합성    │- 출장 목적에 맞는 필수인원으로 한정하여야 하며, 출장 인원이 2인 이상일   ┃

┃          │경우에는 개인별 임무를 명확히 부여하는 등 경제적 조직적인 국외여행 여     ┃

┃          │부                                                                        ┃

┃          │- 개인이 지명되어 초청된 경우, 초청자의 경비부담 등을 고려하여 특별한     ┃

┃          │사유가 있는지 여부 검토                                                   ┃

┃          │- 시찰ㆍ견학ㆍ자료수집 출장은 원칙적으로 소수인원(5명 내외)으로 운영되    ┃

┃          │도록 하고, 관광성ㆍ외유성 방문을 지양하기 위해 소수기관 중심의 심도있     ┃

┃          │는 계획 수립 여부                                                         ┃

┃          │- 포상ㆍ격려성 출장은 원칙적으로 최소 운영하고 업무와 관련된 현장시찰     ┃

┃          │중심으로 계획 수립                                                        ┃

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┃출장기간  │- 공무수행에 필요한 최소한의 기간을 책정                                  ┃

┃적정성    │                                                                          ┃

┠─────┼─────────────────────────────────────┨

┃출장시기  │- 방문국의 관습ㆍ공휴일ㆍ연휴기간 등 제반사항을 종합적으로 검토한 후 적   ┃

┃적시성    │절한 시기를 선택하여 출장목적을 효율적으로 수행 여부                      ┃

┃          ├─────────────────────────────────────┨

┃          │- 휴가철ㆍ방학기간 등 국외여행 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 있는    ┃

┃          │경우를 제외하고는 피하도록 함.                                            ┃

┠─────┼─────────────────────────────────────┨

┃출장경비  │- 공무원여비규정에 의하여 산출 여부 및 예산 사전 반영 여부 검토           ┃

┃적정성    │- 타 기관으로부터 지원받는 항공료ㆍ체재비 등의 과다여부                   ┃

┃          │- 제14조 국외공무출장 대행사 선정여부                                     ┃

┃          │- 제15조 항공마일리지 활용여부                                            ┃

┃          │ ※ 자비에 의한 국외출장은 특별한 경우를 제외하고는 인정하지 않음.        ┃

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별표 0002: 국외출장자 사전교육 표준안

[별표 2]

    국외출장자 사전교육 표준안                                                      

┌─                          ──────────────────────────┐

│                                                                                │

│                                                                                │

│┌──────────────────────────────────────┐│

││[출장 전 준비사항]                                                          ││

││ㆍ 출장 국가 및 기관의 개황을 숙지하여야 함                                 ││

││ㆍ 출장 목적에 따른 논의, 질의, 발표 등에 대한 사항을 철저히 준비해야 함    ││

││ㆍ 출장 계획에 맞추어 출장팀 구성원의 업무분장을 확정해야 함                ││

││ㆍ 국가보훈부 방첩업무규정 등을 숙지하여 방첩에 만전을 기해야 함            ││

││ㆍ 기타 출장 준비에 만전을 기해야 함                                        ││

││                                                                            ││

││[출장 중 이행사항]                                                          ││

││ㆍ 출장계획을 필히 준수하며 내실 있는 출장이 되도록 해야 함                 ││

││ㆍ 출장계획의 변경 등 특이사항 발생시 소속 기관에 신속히 보고해야 함        ││

││ㆍ 재외공관과 연락체계를 유지하고 국위 손상, 품위 훼손 등의 부족절한 행위를 ││

││하지 않도록 유의해야 함                                                     ││

││ㆍ 기타 내실 있는 출장이 되도록 노력해야 함                                 ││

││                                                                            ││

││[출장 후 조치사항]                                                          ││

││ㆍ 국외출장보고서를 작성 방법을 준수하여 충실하게 작성해야 함               ││

││ㆍ 국외출장보고서를 기한 내(귀국 후 30일 이내) 소속 장관에게 제출해야 함    ││

││ㆍ 기타 출장 중 특이사항이 발생한 경우 보고 등 적절한 조치를 취해야 함      ││

│└──────────────────────────────────────┘│

└────────────────────────────────────────┘

별표 0001: 공무국외출장계획

[별지 제1호서식]

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┃(       )년도 공무국외출장계획                                                    ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

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┃부서명│제목│출장목적          │출장지역│출장인원    │출장경비│예산과목│기타┃

┃      │    │(구체적으로 기술) │(기간)  │(직급ㆍ인원)│(천원)  │        │    ┃

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별표 0002: 공무국외출장계획서

[별지 제2호서식]

공무국외출장계획서

1. 출장개요

┌────┬───────────────────────────────┐

│출장목적│                                                              │

├────┼───────────────────────────────┤

│출장기간│  20  .   .    ~  20   .   .     ( 0박 0일)                   │

├────┼───────────────────────────────┤

│출 장 국│                                                              │

├────┼───────────────────────────────┤

│방문기관│                                                              │

├────┼───┬───┬───┬───┬───┬───────────┤

│출 장 자│소  속│직 급 │성 명 │성 별 │연 령 │출 장 경 비           │

│        │      │      │      │      │      ├──────┬────┤

│        │      │      │      │      │      │금 액       │부담기관│

│        ┝━━━┿━━━┿━━━┿━━━┿━━━┿━━━━━━┿━━━━┥

│        │계    │      │      │      │      │       천원 │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

│        ├───┼───┼───┼───┼───┼──────┼────┤

│        │      │      │      │      │      │            │        │

└────┴───┴───┴───┴───┴───┴──────┴────┘

2. 출장일정

┌───┬───┬───┬────┬─────────────────┬──────┐

│월 일 │출발지│도착지│방문기관│업무수행내용                      │접촉예정인물│

│(요일)│      │      │        │(수집할 자료목록, 질의할 내용 등) │(직책포함)  │

┝━━━┿━━━┿━━━┿━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━━━┥

│      │서  울│      │        │                                  │            │

│      │      │      │        │                                  │            │

│      │      │서  울│        │                                  │            │

│      │      │      │        │                                  │            │

└───┴───┴───┴────┴─────────────────┴──────┘

   ※ 2인 이상이 동행하는 경우는 개인별 업무수행내용을 구체적으로 명시

3. 출장경비

┌───┬─┬────┬───────────┬─────┬───────────┐

│성  명│계│항공운임│체  재  비            │준비금 등 │항공마일리지          │

│      │  │        ├───┬───┬───┤          ├──┬────────┤

│      │  │        │일 비 │식 비 │숙박비│          │보유│활용마일리지    │

│      │  │        │      │      │      │          │마일├───┬────┤

│      │  │        │      │      │      │          │리지│항공권│좌석승급│

┝━━━┿━┿━━━━┿━━━┿━━━┿━━━┿━━━━━┿━━┿━━━┿━━━━┥

│      │  │        │      │      │      │          │    │      │        │

└───┴─┴────┴───┴───┴───┴─────┴──┴───┴────┘

   ※ 특이사항 기재 : 공적 항공 마일리지 활용 여부, 체재비 감액 여부 등

4. 출장효과

5. 외교부 협조

  ※ 재외공관 협조여부와 그 내용을 기재

6. 기타 관련자료 등 첨부

  ※ 공무국외출장심의서, 마일리지 활용여부 확인서는 반드시 첨부

별표 0003: 공무국외출장심의서

[별지 제3호서식]

┌─────────┐

│공무국외출장심의서│

└─────────┘

(기관ㆍ부서명)

┏━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃출장목적  │                                                                              ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃출장의    │○                                                                            ┃

┃필요성    │○                                                                            ┃

┃          │○                                                                            ┃

┃          │ ※ 출장이 필요한 이유, 효과, 최근 3년간 동일 목적으로 방문한 현황 등 기재    ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃방문국    │○                                                                            ┃

┃(기관)의  │○                                                                            ┃

┃타당성    │○                                                                            ┃

┃          │  ※ 방문국(기관) 선택 이유, 사전협의 여부, 중복ㆍ집중 방문기관 여부          ┃

┃          │     해당 방문국(기관)에서 수집할 자료와 질의내용 등 기재                     ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃출장일정  │○                                                                            ┃

┃적합성 및 │○                                                                            ┃

┃출장시기  │○                                                                            ┃

┃적정성    │  ※ 주요 출장일정, 출장일정 중 방문국의 관습ㆍ공휴일, 휴가철ㆍ방학기간 등의  ┃

┃          │고려사항과 특이사항 등 기재                                                   ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃출장자    │○                                                                            ┃

┃적합성    │○                                                                            ┃

┃          │○                                                                            ┃

┃          │  ※ 필수인원 선정여부, 출장자와 담당업무 적합성 및 참여자의 역할             ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃출장경비  │○ 총소요 예산 :                                                              ┃

┃적정성    │○                                                                            ┃

┃          │○                                                                            ┃

┃          │  ※ 총소요액, 예산 반영 여부(예산과목 및 예산서상 내역, 예산액), 예산 미반   ┃

┃          │영액 및 사유 등                                                               ┃

┃          │  ※ 용역기관ㆍ산하기관의 예산일 때 구체적으로 표기                           ┃

┠─────┼───────────────────────────────────────┨

┃총괄부서  │                                                                              ┃

┃검토의견  │                                                                              ┃

┗━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0004: 공무국외출장심사위원회 심의의결서

[별지 제4호서식]

공무국외출장심사위원회 심의의결서

┏━━━━━━━┳━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━┓

┃심 의 차 수   ┃    제    차 회의 │의 결 일 자 │    .   .   . ┃

┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━┫

┃심 의 결 과   ┃                                                ┃

┣━━┯━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃심의│출장목적┃                                                ┃

┃대상├────╂────────────────────────┨

┃    │출 장 국┃                                                ┃

┃    ├────╂────────────────────────┨

┃    │출장기간┃                                                ┃

┃    ├────╂────────────────────────┨

┃    │출 장 자┃                                                ┃

┃    ├────╂────────────────────────┨

┃    │출장경비┃                                                ┃

┣━━┷━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃                                                                ┃

┃심의안건을 위와 같이 심의 의결함.                               ┃

┃                                                                ┃

┠──────┬──┬────┰────┬─────┬──────┨

┃구  분      │가부│서   명 ┃구  분  │가부      │서   명     ┃

┠──────┼──┼────╂────┼─────┼──────┨

┃기획조정실장│    │        ┃o o o   │          │            ┃

┃(위원장)    │    │        ┃(위  원)│          │            ┃

┠──────┼──┼────╂────┼─────┼──────┨

┃o o o       │    │        ┃o o o   │          │            ┃

┃(위  원)    │    │        ┃(위  원)│          │            ┃

┠──────┼──┼────╂────┼─────┼──────┨

┃o o o       │    │        ┃o o o   │          │            ┃

┃(위  원)    │    │        ┃(위  원)│          │            ┃

┠──────┼──┼────╂────┼─────┼──────┨

┃o o o       │    │        ┃-       │          │            ┃

┃(위  원)    │    │        ┃        │          │            ┃

┗━━━━━━┷━━┷━━━━┻━━━━┷━━━━━┷━━━━━━┛

붙 임  1. 공무국외출장 심의서 1부.

       2. 출장계획서 1부.

별표 0005: 서약서

[별지 제5호서식]

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃서 약 서                                                            ┃

┃                                                                    ┃

┃                                                                    ┃

┃본인은 공무국외출장을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히  ┃

┃서약합니다.                                                         ┃

┃                                                                    ┃

┃ 1. 본인은 국외출장 계획을 준수하고, 그 목적을 달성하기 위하여      ┃

┃최선을 다하겠습니다.                                                ┃

┃ 2. 본인은 국위를 손상하거나 대한민국 국민으로서 품위를 훼손하는    ┃

┃언행을 하지 않겠습니다.                                             ┃

┃ 3. 본인은 국외출장 귀국 후, 출장보고서를 충실히 작성하여           ┃

┃기한 내 제출하겠습니다.                                             ┃

┃ 4. 본인은 국외출장 중 발생한 특이사항에 대해서는 신속히 보고       ┃

┃하겠습니다.                                                         ┃

┃                                                                    ┃

┃2000년 0월 0일                                                      ┃

┃                                                                    ┃

┃                                                                    ┃

┃                          서약자   소   속  :                       ┃

┃                                   직급(위)  :                      ┃

┃                                   성   명  :          (서명)       ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0006: 공무국외출장결과보고서 표준 양식

[별지 제6호서식]

공무국외출장결과보고서 표준 양식

Ⅰ. 출장개요

 ○ 목적

 ○ 기간

 ○ 대상국가 및 방문기관

 ○ 출장자 인적사항

Ⅱ. 출장내용

 ○ 주요 활동 내용 (일정별 또는 활동내역별로 작성)

Ⅲ. 시사점 및 특이사항

 ○ 시사점

 ○ 특이사항

   ※ 선물수령 관련

     - 선물수령 여부 : □ 예. □ 아니오.

     - 선물신고 여부 : □ 예. □ 아니오.

┌─────────────────────────────────────┐

│10만원(미화 100달러) 이상의 선물은 소속기관에 신고하여야 하며, 시장가액을 │

│알 수 없는 경우에는 해당 선물목록을 소속기관에 제출하고 소속기관에 구성된 │

│선물평가단의 평가를 거쳐 신고 여부 결정                                   │

└─────────────────────────────────────┘

Ⅳ. 첨부자료

 ○ 공무국외출장 계획서

 ○ 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료

   - 항공권 및 열차ㆍ버스 승차권 등

   - 호텔 등 숙박비 Invoice 또는 영수증

   - 회의 참석 또는 기관 방문시 면담ㆍ회의 장면 사진 등

    ※  첨부자료를 통한 개인정보 노출에 주의(필요시 부분 삭제)

공무국외출장결과보고서 등록요령

1. 국외출장연수정보시스템의 이용

  ○ 국외출장연수정보시스템 홈페이지(http://btis.mpm.go.kr)에 접속

  ○ 개인 아이디를 이용하여 로그인 함(아이디가 없을 경우 사용자 등록을 하여야 하며, 기관관리자가 승인을 하여야 출장결과보고서 등록 가능)

    ※ 시스템 소개 메뉴의 연락처에서 기관관리자 확인

2. 사용자 등록

  ○ 화면 상단 우측에 있는 사용자등록에서 회원가입 수행

  ○ 우선, 개인정보보호방침을 살펴보고 동의 선택

  ○ 기존 사용자와 중복되지 않는 아이디를 선택

    ※ 영문으로 시작하고 영문, 숫자, 길이 제한 없음 

  ○ 비밀번호와 비밀번호 확인을 동일하게 입력

    ※ 비밀번호는 숫자와 영문자, 특수문자를 혼용으로 9～20자리 사용

  ○ 보고서 등록자 개인의 기본정보와 연락처 입력

    ※ 이름, 기관, 소속, 전화번호, 이메일

 ○ 기관사용자는 기관명을 반드시 입력하고 기관관리자의 승인을 받아야 함

3. 보고서 등록

  ○ 승인받은 개인 아이디를 이용해서 로그인 하여야 보고서를 등록 할 수 있음

  ○ 공무국외출장결과보고서 메뉴의 「보고서등록」에서 내용 입력

  ○ 입력내용 및 첨부파일에 개인정보가 노출되지 않도록 작성

  ○ 등록정보 : 국외출장자의 성명, 동반자 수, 소속기관 및 부서, 방문 국가, 방문기간, 여비, 항공운임(GTR포함), E-mail주소 및 보고서의 분류, 제목, 요약정보 등

  ○ 첨부문서 : 계획서 및 결과보고서(최대 3개) (전체 용량 20MB까지 허용)

     ※ 보고서의 분야는 행정일반, 외교ㆍ안보, 재경ㆍ통상, 과학ㆍ정보, 산업ㆍ환경, 농림ㆍ해양, 건설ㆍ교통, 사회ㆍ노동, 교육ㆍ문화, 법률ㆍ치안 등으로 분류

  ○ 제목 작성방법 : 제목을 등록할 때는 공무국외출장의 목적ㆍ성격을 가장 잘 드러낼 수 있는 용어를 사용

     (잘못된 예 : ‘공무국외출장 보고서’, ‘해외출장복명서’, ‘해외연수 인솔’, ‘학회참석 및 논문발표’ 등)

  ○ 보고서 요약 : 주요 내용 위주로 개조식 작성 원칙, A4용지 1매 원칙

  ○ 보고서 원문(전문) : 첨부파일로 등록

  ○ 출장 중 수집한 자료, 자료목록, 접촉인사 내역 등 기타 필요한 참고자료

  ※ 등록 시 참고사항                                                                     

  ㆍ 보고서는 최신정보ㆍ기술 및 제도개선에 관한 사항, 보고내용의 활용방안, 유사목적으로   

  출장하게 될 출장자를 위한 조언 기타 국가발전에 기여할 수 있는 사항을 포함               

  하도록 하며, 그 활용효과를 높이기 위하여 관련통계ㆍ법령ㆍ문헌 등 구체적인 근거를        

  명시                                                                                    

  ㆍ 동일한 목적으로 2인 이상의 출장자가 단체로 출장한 경우에는 대표자를 보고책임자로     

  하여 합동보고서 제출 및 등록가능하며, 개인별로도 등록 가능                              

4. 보고서 게시(등록 확인)

  ○ 기관관리자의 보고서 등록 확인을 절차를 거쳐야 게시판에 공개 됨

별표 0007: 삭제

[별지 제7호서식]

별표 0008: 삭제

[별지 제8호서식]


부칙

['부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.', '부칙 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.', '        부칙(정부조직법 개정에 따른 4ㆍ19혁명유공자 서훈공적심사위원회 운영규정 등 78개 훈령의 정비에 관한 훈령) 이 훈령은 2023년 6월 5일부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20130522', '20140701', '20170310', '20170905', '20190601', '20210216', '20230605'] (공포번호: ['1030', '1057', '1143', '1181', '1271', '1360', '2'])