# 국립환경과학원 간행물 관리지침
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20250224, 시행일자=20250225, 소관부처=국립환경과학원)
행정규칙번호: 885
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립환경과학원 간행물 관리지침
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20250224
발령번호: 885
시행일자: 20250225
소관부처: 국립환경과학원
담당부서기관: 국립환경과학원(연구지원과)
현행여부: Y

조문내용:
['  제1장 총칙', '제1조(목적) 이 지침은 국립환경과학원에서 발간하는 정부간행물(이하 "간행물"이라 한다)의 체계적인 관리와 활용을 위하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.', '제2조(적용범위) 이 지침은 국립환경과학원에서 업무와 관련하여 생산한 간행물에 적용하며 책자, CD, 전자파일 등의 형태도 포함된다.', '제3조(정의) ① 간행물이란 공공기관이 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을 기관 내부나 국민에게 전달하기 위해 발간하는 자료로 학술적ㆍ사료적ㆍ행정적으로 가치가 있는 기록물을 말한다.② 이 지침에서 말하는 간행물의 종류와 정의는 다음과 같다.1. 직접수행연구보고서 : 국립환경과학원 자체 예산 및 환경부 재배정 예산으로 수행하는 자체수행 조사연구보고서를 말한다.2. 용역연구보고서 : 과학원 이외의 자에게 계약에 의하여 일정과제를 위탁하여 수행하게 하는 조사연구보고서를 말한다.3. 소식지 및 홍보자료 : 기관 동향 및 행사소식 등을 안내하기 위한 자료와 일반국민에게 정보제공을 목적으로 하는 자료를 말한다.4. 심포지엄 및 세미나 자료 : 특정 주제에 대해 토론하는 발표회 자료를 종합하여 만든 간행물을 말한다.5. 기타 간행물 : 제1호에서 4호를 제외한 간행물로서 그 종류에는 원보, 연보, 업무편람, 지침서, 교육자료 등이 있다.', '제4조(간행물 관리의 책임) ① 간행물 관리의 책임은 연구지원과장에게 있다.② 연구지원과 정보자료실에 간행물 관리의 실무담당자를 둔다.③ 실무담당자는 사서자격증을 가진 자 또는 기록물관리전문요원 자격증을 가진 자 중에서 지정한다.', '   제2장 간행물의 발간 및 등록', '제5조(NIER번호 및 발간등록번호 신청) ① 간행물을 발간하고자 하는 부서(과ㆍ센터)에서는 별지 제2호 서식에 따라 최종 인쇄를 하기 전에 NIER번호 및 발간등록번호를 연구통합관리시스템의 보고서번호신청을 통해 신청하여야 한다. 단, 연구통합관리시스템으로 신청할 수 없는 경우 공문으로 신청한다.② 연구지원과는 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 NIER번호 및 발간등록번호를 신청부서에 통보하여야 한다.③ 각 부서에서는 용역연구보고서 계약 체결 시 발간등록번호 및 NIER번호 표기 관련내용을 포함하여 계약하여야 한다.', '제6조(번호 표기) ① 별지 제1호 서식에 따라 발간등록번호의 표기는 식별이 용이한 정도의 규격으로 간행물의 앞표지 좌측상단에 "발간등록번호"라 쓰고, 그 아랫줄에 등록번호를 표기하여야 하며, NIER번호는 간행물 앞표지 우측상단에 표기하여야 한다.② 간행물 유형에 따라 분류한 NIER번호 구성체계는 별표 2와 같다.③ 전자적으로만 발간되는 전자간행물의 경우도 인쇄본과 마찬가지로 제작 전 발간등록번호 및 NIER번호를 부여받은 후 표지에 표기하여야 한다.', '제7조(번호 부여대상범위) ① 국립환경과학원에서 발간하는 제3조제2항에 해당되는 간행물에는 NIER번호를 표기하여야 하며 NIER번호 제외대상의 범위는 다음과 같다.1. 귀국보고서2. 인쇄물을 단순히 철한 것② 발행기관이 국립환경과학원인 간행물에는 국가기록원 지침 등에 따라 발간등록번호를 표기하고 발간등록번호 제외대상의 범위는 별표 1과 같다.', '   제3장 간행물의 인쇄 및 배포', '제8조(간행물의 인쇄) ① 제7조에 따른 간행물을 발행하고자 하는 부서에서는 별지 제1호 서식에 따라 인쇄한다.② 재무관은 발간등록번호 및 NIER번호 부여여부를 확인하고 간행물 인쇄 관련 경비를 지출하여야 한다.', '제9조(간행물의 납본 및 배포) ① 발간 부서에서는 제7조에 따른 간행물의 인쇄를 완료 한 후 15일이 경과하기 전까지 다음의 필수 배포처에 해당부수를 배포하여야 하며, 배포 방법은 별표 3과 같다.1. 국립환경과학원 정보자료실 (5부)2. 환경부자료실 (2부)3. 국가기록원(3부)4. 국회도서관(2부), 국립중앙도서관 (3부)② 배포가 필요하다고 인정되는 경우 부서장의 권한으로 추가 배포할 수 있다.③ 기타 추가필요분에 대하여 연구지원과장의 요청이 있을 경우 해당부서에서는 요구 수량만큼 정보자료실로 제출하여야 한다.', '제10조(간행물 원문 제출) 생산된 간행물은 대국민 정보서비스를 위해 인쇄책자와 원문파일을 함께 정보자료실로 제출하여야 한다.', '   제4장 간행물의 활용 및 보존', '제11조(간행물의 활용) 연구지원과장은 정보자료실에 수집한 5부의 간행물은 열람비치용(2부), 보존용(3부)으로 각각 활용하여야 한다.', '제12조(간행물 원문파일 보존) 연구지원과장은 데이터의 손실이 있을 경우를 대비하여 수집한 파일을 하드디스크에 이중으로 보관하여야 한다.', '제13조(간행물의 외부 제공) 환경정보도서관에 등록된 간행물을 외부(공공기관, 민간 등)에 제공하고자 하는 경우 공개가 허용된 간행물을 제공하는 것을 원칙으로 한다.', '제14조(간행물의 공개재분류) 비공개로 설정된 간행물을 공개로 전환될시에는 정보자료실에 7일이내에 통보하여 간행물이 공개로 전환되어 도서관 및 환경정보도서관 홈페이지에 비치되도록 하고, 국가기록원에 비공개로 설정되어 신청된 간행물이 공개되어 전환될 경우 7일이내에 공문을 통해 공개로 전환한다.']


별표

별표 0001: 간행물 발간등록번호 생략대상 유형목록

[ 별표 1 ]

  간행물 발간등록번호 생략대상 유형목록   

┌─────────┐                                                                    

│ 1. 발간 형태별   │                                                                    

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  유형  │구   분   │형   태                     │사   례                               

────┼─────┼──────────────┼───────────────────

  ①    │수첩류    │메모형 수첩, 포켓식         │                                      

  소책자├─────┼──────────────┼───────────────────

        │팜플렛,   │50쪽 미만 자료              │- 화학물질사고대응정보시스템 길라잡   

        │리플렛 등 │                            │이                                    

        │          │                            │- 우리나라 하늘이 깨끗해졌대요        

        │          │                            │- 주요소 유증기 회수시설이란?         

        ├─────┼──────────────┼───────────────────

        │지침서,   │특정업무에 대하여 핸드북    │업무담당자 실무지침서                 

        │핸드북    │형태로 제작한 지침서        │                                      

        ├─────┼──────────────┼───────────────────

        │속보류    │빠른 전달을 위한 인쇄자료   │                                      

────┼─────┼──────────────┼───────────────────

  ②    │만화자료  │국가정책이나 국민의 일상    │-우리 가족의 하루는 건강한가요?       

  만화  │          │관련 문제를 알기 쉽게 만    │                                      

        │          │화로 작성                   │                                      

────┼─────┼──────────────┼───────────────────

  ③    │기관신문  │기관의 동향, 소식 등을 신문 │                                      

  신문  │          │형식으로 발행               │                                      

────┼─────┼──────────────┼───────────────────

  ④    │추록분    │규정이나 지침의 추록분만    │                                      

  추록  │          │발행                        │                                      

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│ 2. 수록 내용별       │                                                                

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━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━

  유형  │구   분       │내   용                     │사   례                           

────┼───────┼──────────────┼─────────────────

  ①    │일반국민      │국민의 일상과 관련해서 알기 │-‘그린카’대작전                 

  홍보  │홍보용        │쉽게 홍보하기 위한 자료     │-황사가 오면 왜 피구를 못하지?    

  자료  ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │정책홍보용    │국가 중요정책에 대한 계획적 │-세계가 주목하는 ‘한국의 녹색성  

        │              │홍보자료                    │장’                              

        │              │                            │- ECOREA                          

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │소식지        │지역 및 기관의 동향, 행사   │- 영산??누리                    

        │안내지        │소식 등을 안내하기 위해     │- 국립환경과학원(기관소개)        

        │              │작성                        │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │홍보 브로셔   │투자자들에게 홍보하기 위한  │                                  

        │              │내용                        │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │지도          │생활안내지도                │                                  

────┼───────┼──────────────┼─────────────────

  ②    │장학자료      │장학지도, 장학교재          │                                  

  교육  ├───────┼──────────────┼─────────────────

  자료  │학습교재      │색칠, 붙이기, 한자연습, 학  │                                  

        │              │습자료 등 학습내용을 연습   │                                  

        │              │또는 일기식으로 기록하는    │                                  

        │              │자료                        │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │교육원        │교육원 발간교재 및 활동자료 │                                  

        │ 발간 교재    │                            │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │사용자        │시스템 사용 매뉴얼          │-유해성심사 민원처리진행상황 알   

        │매뉴얼        │                            │림시스템 사용자 프로그램 매뉴얼   

        │              │                            │- 화학물질사고 대응정보시스템 사  

        │              │                            │용자매뉴얼                        

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │영농교재      │농어민을 상대로 농수산물을  │                                  

        │              │수확하기 위한 교육교재      │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │교과서        │초·중·고등학교 각 과목별  │                                  

        │              │교과서                      │                                  

────┼───────┼──────────────┼─────────────────

  ③    │관보, 구보,   │정부 및 각 지자체에서 발간  │                                  

  공보  │군보, 시보    │                            │                                  

  자료  ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │보도자료      │대부분 인터넷에도 게재하며  │                                  

        │              │간단히 프린트하여 발행      │                                  

────┼───────┼──────────────┼─────────────────

  ④    │문집, 수기집, │독서회, 수기공모전 및 학    │                                  

  행사  │ 글모음집     │습결과물로 참가자의 글을    │                                  

  결과물│              │모아발간                    │                                  

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │귀국보고서    │국외출장 및 연수 결과보고서 │-해외연수 귀국보고서              

        ├───────┼──────────────┼─────────────────

        │사례집        │민원 등의 결과물로 만들어   │-환경영향평가 질의회신 사례집     

        │              │진 각종 사례집              │- 화학물질사고 사례집             

────┼───────┼──────────────┼─────────────────

  ⑤    │인쇄물        │인쇄물을 단순히 철한 것     │-주요구정추진계획(월간)           

  일반  │              │                            │-확대간부회의 서류                

  문서류│              │                            │-...준비상황보고서                

        │              │                            │-중구회의(임시회) 심의(안)        

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* 추출근거 : 기록물 관리지침(국가기록원, 2024)

별표 0002: NIER번호 구성체계

[ 별표 2 ]

NIER번호 구성체계

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃  NIER - 발간자료 유형 + 발행연도(4자리) - 연번 ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

                  ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

                  ┃1. 직접수행연구보고서: RP (Research   ┃

                  ┃Paper)                                ┃

                  ┃2. 용역연구보고서: SP (Service Paper) ┃

┏━━━━━━━┓┃3. 소식지 및 홍보자료: BC (BroChure)  ┃

┃발간자료 유형 ┣┫4. 심포지엄 및 세미나자료: PD         ┃

┗┳━━━━━━┛┃(ProceeDings)                         ┃

  ┃              ┃5. 기타 정부간행물: GP (Government    ┃

  ┃              ┃Publications)                         ┃

  ┃              ┃                                      ┃

  ┃              ┗┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  ┃                ┃                                      

┏┻━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃발행연도                                                ┃

┗┳━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  ┃                ┃                                      

┏┻━━━━━━┓┏┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃연번          ┃┃승인 순서                             ┃

┃              ┣┫                                      ┃

┃              ┃┃                                      ┃

┗━━━━━━━┛┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0003: 간행물 배포 방법

[ 별표 3 ]

간행물 배포 방법

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│배 포 처                  │공개자료            │비공개자료          │

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│국립환경과학원 정보자료실 │책자 5부 및 원문파일│책자 5부 및 원문파일│

│                          │(PDF)               │(PDF)               │

├─────────────┼──────────┼──────────┤

│환경부 환경정보자료실     │책자 2부            │-                   │

├─────────────┼──────────┼──────────┤

│국가기록원                │책자 3부 및 원문파일│책자 3부            │

│(공공기록물관리에관한법률)│(PDF)               │(비공개 명시)       │

├─────────────┼──────────┼──────────┤

│국립중앙도서관            │책자 3부 및 원문파일│-                   │

│(도서관법)                │(PDF)               │                    │

├─────────────┼──────────┼──────────┤

│국회도서관                │책자 2부 및 원문파일│-                   │

│(국회도서관법)            │(PDF)               │                    │

└─────────────┴──────────┴──────────┘

별표 0001: 발간등록번호 및 NIER번호 표기

[ 별지 1 ]

발간등록번호 및 NIER번호 표기

┌─────────────────────────────────────────┐

│                                                                                  │

│                      2cm                                             2cm         │

│      ┏━━━━━━━━━━┱──────  ────┲━━━━━━━━━━┓      │

│      ┃발 간 등 록 번 호   ┃      2cm       1cm   ┃NIER-RP2010-1       ┃      │

│  1cm ┣━━━━━━━━━━┫                      ┃                    ┃1cm   │

│      ┃00-0000000-000000-00┃              ────╄━━━━━━━━━━┩      │

│      ┡━━━━━━━━━━╃──────          │                    │      │

│      │                    │                      │                    │      │

│      │                    │                      │4cm                 │      │

│      │4.5cm               │                                                    │

│                                                                                  │

│                                                                                  │

│                                                                                  │

│                                                                                  │

│간  행  물  제  목                                                                │

│                                                                                  │

└─────────────────────────────────────────┘

별표 0002: NIER번호 및 발간등록번호 신청양식

[ 별지 2 ]

NIER번호 및 발간등록번호 신청양식

┌───────┬───────────────────────────┐

│간행물 제목   │* 간행물 표지에 실제로 인쇄되는 간행물의 제목         │

├───────┼───────────────────────────┤

│발행부서      │* 간행물을 발행하는 처리과를 조직도상의 상위 조직까지 │

│              │포함하여 기재                                         │

│              │ 예) 국립환경과학원 환경건강연구부 환경보건연구과     │

├───────┼┬────┬─────────────────────┤

│간행물담당자  ││전화번호│                                          │

├───────┼┴────┴─────────────────────┤

│발간자료 유형 │□ 직접수행연구보고서(RP)   □ 용역연구보고서(SP)     │

│              │□ 소식지 및 홍보자료(BC)                             │

│              │□ 심포지엄 및 세미나자료(PD)  □ 기타간행물(GP)      │

├───────┼┬────┬─────────────────────┤

│발행          ││면수    │                                          │

│예정일        ││        │                                          │

├───────┼┴────┴─────────────────────┤

│발간주기      │□ 단행본  □ 주간    □ 격주간   □ 월간    □ 격월간│

│              │□ 계간    □ 반년간  □ 연간     □ 격월간  □ 부정기│

├───────┼───────────────────────────┤

│용도          │* 간행물의 발간용도를 간단하게 기입                   │

│              │  예) 교육용, 업무참고용, 홍보용, 회의용 등           │

├───────┼───────────────────────────┤

│내용요약      │○                                                    │

│              │                                                      │

│              │* 간행물의 내용 또는 발행목적을 간단하게 요약하여 기재│

│              │  (10줄 이내)                                         │

└───────┴───────────────────────────┘

┌─────┬────────────────────────────┐

│저작물    │□ 동의함  □ 비동의함                                  │

│이용동의  │비동의사유:                                             │

│          │국가기록원은 공공기관이 생산한 간행물의 안전한 보존과   │

│          │기록정보의 효율적인 활용을 위하여 보존매체 수록 및      │

│          │인터넷 열람서비스를 실시하고 있습니다.                  │

├─────┼────────────────────────────┤

│간행물    │* 국가기록원에서 제공하는 일반인 열람서비스를 위한      │

│공개여부  │  간행물 공개여부  (공개□, 부분공개□, 비공개□)       │

│          │* 비공개 설정 시, 비공개 사유와 비공개 기간 기재        │

│          │* 비공개 설정 시, 공개제한 구분 설정                    │

│          │(□1호, □2호, □3호, □4호, □5호, □6호, □7호, □8호)│

│          │  관련법령(공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조제1항   │

│          │구분번호에 의거함)                                      │

└─────┴────────────────────────────┘


부칙

['부칙 제1조(시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.제2조(적용례) 이 지침 시행 후 발간하는 간행물부터 적용하고 본 지침 이전에 발간된 간행물은 기존 NIER번호로 대신한다.제3조(재검토기한)「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」(대통령훈령 제248호) 따라 이 예규 발령 후의 법령이나 현실 여건의 변화 등을 검토하여 이 예규의 폐지, 개정 등의 조치를 하여야하는 기한은 2014년12월6일까지로 함.', '부칙 제1조(시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.제2조(적용례) 이 지침 시행 후 발간하는 간행물부터 적용하고 본 지침 이전에 발간된 간행물은 기존 NIER번호로 대신한다.제3조(재검토기한)「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」(대통령훈령 제248호) 따라 이 예규 발령 후의 법령이나 현실 여건의 변화 등을 검토하여 이 예규의 폐지, 개정 등의 조치를 하여야 하는 기한은 2017년 12월 6일까지로 함.', '부칙 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.', '        부칙 이 예규는 2025년 2월 25일부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20111206', '20141205', '20190117', '20250224'] (공포번호: ['573', '669', '761', '885'])