# 민주평화통일자문회의 회의록작성 및 취급에 관한 규정
(행정규칙구분=규정, 공포일자=20090205, 시행일자=20090205, 소관부처=민주평화통일자문회의)
행정규칙번호: 145
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 민주평화통일자문회의 회의록작성 및 취급에 관한 규정
행정규칙종류: 규정
발령일자: 20090205
발령번호: 145
시행일자: 20090205
소관부처: 민주평화통일자문회의
담당부서기관: 민주평화통일자문회의사무처(자문건의과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 민주평화통일자문회의법 제27조, 동법시행령 제15조 및 제20조의 규정에 의한 회의록의 작성 및 취급에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(회의록을 작성하는 회의의 범위) 민주평화통일자문회의 전체회의, 지역회의, 상임위원회 및 운영위원회의 회의는 회의록을 작성한다. 다만, 상임위원회의 분과위원회(이하 "분과위원회"라 한다) 위원장이 회의록을 작성할 필요가 있다고 인정할 때에는 이 규정을 준용하여 분과위원회의 회의록도 작성할 수 있다.', '제3조(작성방법과 기재사항) ①회의록은 별지 제1호 서식에 의하여 작성하고 다음 사항을 기재한다.1. 개회일시2. 회의장소3. 출석위원수4. 개회식에 관한 사항5. 의사일정6. 회의중지와 계속, 개의시간 및 산회일시7. 부의 안건과 그 내용8. 의사 및 표결수', '제4조(녹음) 발언내용의 정확한 기록관리를 위하여 필요한 때에는 녹음을 할 수 있다.', '제5조(발언보충서 및 참고문서 기재) ①위원이 그 발언을 보충하고자 하거나 간단한 참고문서를 회의록에 게재하고자 할 때에는 별지 제2호 서식의 발언 보충게재 요구서 또는 별지 제3호 서식의 참고문서 게재요구서를 당해 회의의 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다.②제1항 규정에 의한 발언보충서 및 참고문서는 당해 회의의 의장 또는 위원장의 허가를 받아 별지 제4호 서식에 의한 부록으로 작성한다.', '제6조(자구의 정정) 발언한 위원 또는 기타 발언자가 그 발언한 내용에 대하여 자구정정을 하고자 할 때에는 별지 제5호 서식의 자구정정요구서를 당해 회의의 의장 또는 위원장에게 제출하여 허가를 받아야 한다.', '제7조(회의록의 복사 및 복제) ①위원 및 기타의 자가 회의록을 복사 또는 복제(발췌복제를 포함한다)를 하고자 할 때에는 별지 제6호 서식의 회의록 복사(복제)신청서를 민주평화통일자문회의사무처장(이하 "사무처장"이라 한다)에게 제출하여야 한다. 다만, 비공개회의의 회의록은 복사 및 복제할 수 없다.②제1항에 의한 복사 또는 복제에 소요되는 경비는 신청자의 부담으로 한다.', '제8조(회의록의 보존) 회의록의 정본은 영구보존한다.', '제9조(비공개회의록) ①비공개회의의 회의록은 비밀문서에 준하여 보존한다. 운영위원회 및 분과위원회의 회의록 중 비밀에 준하는 사항의 경우에도 또한 같다.②제1항의 비밀보존의 필요성이 소멸된 때에는 이를 재분류 보관한다.', '제10조(회의록의 체제 및 용어) 회의록은 가로쓰기, 한글표기를 원칙으로 한다. 다만, 각호의 1에 해당하는 경우에는 한자, 기타 외국어를 병용하거나 한글로 표기하고 괄호안에 한자 또는 외국어를 표기한다.1. 인명 및 지명2. 한글로 표기가 곤란한 경우3. 인용되는 외국어4. 외국어로 표기된 참고문서5. 숫자 및 각종 기호6. 각종 도면 및 사진', '제11조(회의록의 배부) ①회의록은 위원 또는 관계기관에 송부하여 참고하게 할 수 있다.②비밀에 관한 사항이 게재된 회의록은 비밀문서에 준하여 배포하되 최소한의 관계기관에만 배포하여야 한다.\u3000']


별표

별표 0001: 회의명

(별지 제1호 서식)

(제1면)

[공개/비공개]

                      ─┐  

                      ││  

                      ││  

                      ││  

                      ││  

                    ─┴┘  

┌────────────┐

│○○○ 회의 ○○차 회의 │

└────────────┘

                                       (중고딕 20point 진하게)

  ┌─────┬────────────┐

  │제  출  자│                        │

  │          │                        │

  ├─────┼────────────┤

  │제출연월일│.    .    .             │

  │          │                        │

  └─────┴────────────┘

                        (중고딕 15point)  

(제2면)

┏━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃회   의   명│○○○위원회  제○차 회의 /               ┃

┠──────┼─────────────────────┨

┃회의개최기관│회의주관기관                              ┃

┠──────┼─────────────────────┨

┃회의개최일시│○○년  ○○월 ○○일 ○○:○○~○○:○○ ┃

┠──────┼─────────────────────┨

┃회 의  장 소│                                          ┃

┠──────┼─────────────────────┨

┃출 석  위 원│배석자가 있는 경우 배석자 명단 포함       ┃

┃            │ ※서면으로 작성하는 경우 위원 날인       ┃

┠──────┴─────────────────────┨

┃회의 진행 순서                                          ┃

┃1. 개회                                                 ┃

┃2. 국민의례                                             ┃

┃3. 회의안건 상정 및 토의                                ┃

┃4. 폐회                                                 ┃

┠────────────────────────────┨

┃상 정 안 건                                             ┃

┃1.                                                      ┃

┃2.                                                      ┃

┠────────────────────────────┨

┃발언 내용(속기록 또는 녹음기록인 경우 별첨 표시)        ┃

┃ｏ 발언자 성명(직위)                                    ┃

┃   - 발언 내용                                          ┃

┃ｏ 발언자 성명(직위)                                    ┃

┃   - 발언 내용                                          ┃

┠────────────────────────────┨

┃결정사항 및 표결내용                                    ┃

┃ｏ결정 사항                                             ┃

┃  - 안건에 대하여 결정함                                ┃

┃ｏ표결내용                                              ┃

┃  - 안건 에 대하여 와 같이 표결함                       ┃

┠───────┬────────────────────┨

┃ 비 고        │기타 회의 운영과 관련하여 참고사항      ┃

┗━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0002: 발언 보충게재 요구서

(별지 제2호 서식)

┌──────────────────────────────┐

│                                                            │

│발언 보충게재 요구서                                        │

│                                                            │

│     민주평화통일자문회의의장        귀하                   │

│                      (위원장)                              │

│                                                            │

│      제   차 OOO 회의록에 별첨 발언보충서를 게재하여 주시기│

│   바랍니다.                                                │

│년   월   일                                                │

│                                                            │

│  신 청 인            (인)                                  │

│                                                            │

└──────────────────────────────┘

별표 0003: 참고문서 게재 요구서

(별지 제3호 서식)

┌─────────────────────────────┐

│                                                          │

│참고문서 게재 요구서                                      │

│                                                          │

│     민주평화통일자문회의의장        귀하                 │

│                      (위원장)                            │

│                                                          │

│      제   차 OOO 회의록에 별첨 참고문서를 게재하여 주시기│

│   바랍니다.                                              │

│년   월   일                                              │

│                                                          │

│  신 청 인            (인)                                │

│                                                          │

└─────────────────────────────┘

별표 0004: 민주평화통일자문회의사무처

(별지 제4호 서식)

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃      제  차 OOO 회의 회의록 (부록)           ┃

┃                                              ┃

┃                    민주평화통일자문회의사무처┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃                                              ┃

┃목         차                                 ┃

┃                                              ┃

┃  1.                                          ┃

┃                                              ┃

┃  2.                                          ┃

┃                                              ┃

┃  3.                                          ┃

┃                                              ┃

┃  4.                                          ┃

┃                                              ┃

┃  5.                                          ┃

┃                                              ┃

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃                                              ┃

┃내    용                                      ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┃                                              ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

별표 0005: 자구정정 요구서

(별지 제5호 서식)

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┃                                                          ┃

┃자 구 정 정  요 구 서                                     ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃    민주평화통일자문회의의장       귀하                   ┃

┃                     (위원장)                             ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃       제   차 OOO회의록중 아래와 같이 자구정정을 허가하여┃

┃    주시기 바랍니다.                                      ┃

┃                                                          ┃

┃년   월  일                                               ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃  정정사항                                                ┃

┃┌─┬─┬─┬─┬─┐                                    ┃

┃│면│단│행│오│정│                                    ┃

┃├─┼─┼─┼─┼─┤                                    ┃

┃│  │  │  │  │  │                                    ┃

┃├─┼─┼─┼─┼─┤                                    ┃

┃│  │  │  │  │  │                                    ┃

┃├─┼─┼─┼─┼─┤                                    ┃

┃│  │  │  │  │  │                                    ┃

┃└─┴─┴─┴─┴─┘                                    ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

┃    신 청 인                            (인)              ┃

┃                                                          ┃

┃                                                          ┃

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별표 0006: 회의록 복사(복제) 신청서

(별지 제6호 서식)

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┃회의록 복사(복제) 신청서                                    ┃

┃                                                            ┃

┃                                                            ┃

┃   민주평화통일자문회의사무처장  귀하                       ┃

┃                                                            ┃

┃                                                            ┃

┃       제   차 OOO 회의의 회의록을 다음과 같이 복사 (복제)  ┃

┃    신청합니다.                                             ┃

┃                                                            ┃

┃       1. 복사 (복제) 내용 :                                ┃

┃                                                            ┃

┃       2. 수  량 :     OO 부                                ┃

┃                                                            ┃

┃       3. 용  도 :                                          ┃

┃                                                            ┃

┃                                                            ┃

┃년   월   일                                                ┃

┃                                                            ┃

┃                                                            ┃

┃        신 청 인                 (인)                       ┃

┃                                                            ┃

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부칙

부칙 이 규정은 2009년 2월 5일부터 시행한다.

부칙 공포정보: 20090205 (공포번호: 145)