# 재외공관장회의 개최에 관한 예규
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20240711, 시행일자=20240711, 소관부처=외교부)
행정규칙번호: 269
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 재외공관장회의 개최에 관한 예규
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20240711
발령번호: 269
시행일자: 20240711
소관부처: 외교부
담당부서기관: 외교부(혁신행정법무담당관실)
현행여부: Y

조문내용:
['   제1장 총칙', '제1조(목적) 이 예규는 재외공관장회의(이하 "공관장회의"라 한다)의 개최, 진행, 토의내용 및 행정사항 등을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(적용 범위) 이 예규는 정례적으로 실시되는 재외공관장회의, 총영사회의, 지역별ㆍ기능별 공관장회의에 적용된다.', '         제2장 재외공관장회의', '제3조(회의 개최) ① 재외공관장회의는 연 1회 정기적으로 개최한다. 단, 장관이 필요하다고 인정하는 때에는 임시회의를 개최할 수 있다.② 장관은 업무일 기준 5일 이내의 범위에서 회의기간을 결정한다.③ 재외공관장회의는 서울에서 개최한다. 단, 장관이 필요하다고 인정하는 때에는 국외에서 개최할 수 있다.', '제4조(회의 참석 대상) ① 재외공관장회의 참석자는 다음과 같다.1. 대사 또는 대사대리2. 대표부 대사 또는 대표3. 지방자치단체의 국제관계대사, 대외직명대사4. 본부 국장급 이상 간부5. 기타 장관이 필요하다고 인정한자② 전항의 1호 내지 2호에 해당하는 자가 질병이나 기타 사고 등으로 인하여 참석이 불가능한 경우, 장관의 지시에 따라 공관내 차상급자가 참석할 수 있다.③ 1항의 1호 내지 3호에 해당하는 자가 개최일을 기준으로 후임자가 내정되어 교체 예정인 경우 내정자가 참석한다.', '제5조(주관 부서) ① 장관은 매년 재외공관장회의 주관 부서를 지정한다.② 전항의 주관부서는 본부 지역국 단위이며, 직제 순으로 실시함을 원칙으로 한다.③ 주관부서는 업무 연관성을 고려하여 타 실국에 균형있게 업무를 배분할 수 있다.', '제6조(개최 결정) ① 기획조정실장은 재외공관장회의 개최여부를 장관에게 보고하고, 주관부서에 통보한다.② 전항의 보고에는 제3조 내지 제5조의 사항이 포함되어야 한다.', '제7조(개최 계획의 수립) ① 주관 부서는 재외공관장회의 개최계획을 장관에게 보고하고, 이를 참석대상 공관에 통보하여야 한다.② 개최계획은 회의개요, 회의 목표, 주요일정, 행정사항, 결과보고를 포함한다.③ 제2항의 회의 목표는 당해 연도 외교부 업무보고 등을 참고하여 결정한다.④ 제2항의 주요일정은 당해 연도 회의목표에 따라 결정된 회의기간 내에서 정하되, 다음 각 호를 포함한다.1. 개회식 및 폐회식2. 전체회의3. 지역별, 주제별 회의4. 국정주요사항 브리핑5. 공관장 배우자 일정6. 기타 필요 일정', '제8조(행정사항의 결정) ① 주관 부서는 제7조 2항의 재외공관장회의 개최계획 수립시 다음 각 호의 행정사항을 결정한다.1. 국내체류기간2. 공관장 의전서열 및 좌석배치3. 여비(항공료, 일식비)4. 숙소5. 차량6. 배우자 동반 지원7. 기타 필요 사항② 주관부서는 회의개최 1개월전까지 행정사항을 결정하여 참석공관장에게 통보하고, 참석 공관장은 필요한 사항을 보고한다.③ 주관부서는 참석 공관장의 회의 준비를 위해 일정과 행정사항을 포함한 안내서를 발간하며, 대외비로 관리한다.④ 여비 등 예산 관련 사항은  주관부서에서 일괄적으로 처리한다.', '제9조(배우자 일정) 주관부서 또는 제5조 3항에 따라 결정된 담당부서는 제7조 4항 5호의 배우자 일정을 마련한다. 단, 공관장회의 일정 운영에 지장을 초래하지 않아야 한다.', '제10조(대외일정의 수립) ① 주관부서는 제7조 4항 6호에 따라, 개최계획 수립시 외교부 주관 회의 이외의 대외일정을 포함할 수 있다.② 대외일정은 당해 연도 주요 외교행사를 고려하여 수립하되, 실질적으로 재외공관 업무와 관련이 있는 기관을 선정한다.', '제11조(회의 진행방식) ① 재외공관장회의는 제7조 2항의 회의목표를 구현할 수 있는 방향으로 진행한다.② 개회식과 폐회식 및 전체회의는 장관 주재로 진행한다.③ 전체회의는 본부 간부 주재로 진행하되, 필요시 복수의 주제에 대해 전체토론을 실시할 수 있다.④ 지역별, 주제별 토론회는 소관 본부 간부가 진행한다.⑤ 국정주요사항 브리핑은 본부 간부 또는 유관기관 인사가 진행한다.', '제12조(회의결과의 처리) ① 공관장회의 결과는 일정별로 작성하며, 회의 종료 후 대통령 및 국무총리에게 보고하고, 관련 사항은 관계부처에 통보한다.② 제4조 1호 내지 2호의 참석자는 귀임 후 전 공관원을 소집하여 회의 결과를 알려야 한다.③ 장관은 본부 및 공관을 대상으로 회의결과와 관련된 후속조치를 실시하도록 지시할 수 있다.', '제13조(참석대상 공관장의 재교육) 국립외교원장은 필요시 제4조 1호 내지 2호의 참석자에 대해 교육을 실시할 수 있다. 단, 교육내용 및 일정은 주관부서와 협의하여 결정한다.', '제14조(회의의 홍보) ① 주관부서는 공관장회의에 대한 홍보를 실시한다. 단, 개별 일정에 대한 홍보는 제5조 3항에 따라 결정된 담당부서에서 실시한다.② 대변인은 참석 공관장의 홍보활동을 총괄 및 조정하며, 참석공관장은 회의 일정에 지장을 주지 않는 범위내에서 홍보활동을 실시할 수 있다.', '         제3장 총영사 회의', '제15조(회의 개최) ① 총영사회의는 연 1회 정기적으로 개최한다. 단, 장관이 필요하다고 인정하는 때에는 임시회의를 개최할 수 있다.② 장관은 업무일 기준 3일 이내의 범위에서 회의기간을 결정한다.③ 총영사회의는 서울에서 개최한다. 단, 장관이 필요하다고 인정하는 때에는 국외에서 개최할 수 있다.', '제16조(회의 참석 대상) ① 총영사회의 참석자는 다음과 같다.1. 총영사 또는 총영사 대리2. 분관장, 출장소장, 사무소장3. 본부 국장급 이상 간부4. 기타 장관이 필요하다고 인정한 자② 전항의 1호 내지 2호에 해당하는 자가 질병이나 기타 사고 등으로 인하여 참석이 불가능한 경우, 장관의 지시에 따라 공관내 차상급자가 참석할 수 있다.③ 1항의 1호 내지 3호에 해당하는 자가 개최일을 기준으로 후임자가 내정되어 교체 예정인 경우 내정자가 참석한다.', '제17조(주관 부서) ① 총영사회의의 주관부서는 재외동포영사국이다.② 주관부서는 개최계획을 장관에게 보고하고, 참석자에게 통보한다.③ 주관부서는 담당 업무별로 타 실국에 균형있게 업무를 분배할 수 있다.', '제18조(재외공관장 회의규정의 준용) 총영사회의 세부 준비와 관련해서는 제5조 내지 제14조의 규정을 준용한다. 단, 총영사회의 개최 목적에 맞게 세부일정을 준비한다.', '         제4장 지역별 및 기능별 공관장회의', '제19조(회의 개최) ① 지역별 및 기능별 공관장회의는 해당 국의 건의에 따라 장관이 필요하다고 인정하는 경우 개최한다.② 장관은 업무일 기준 2일 이내의 범위에서 회의기간을 결정한다.③ 지역별 및 기능별 공관장회의는 해당 지역에서 개최한다. 단, 장관이 필요하다고 인정하는 때에는 서울에서 개최할 수 있다.', '제20조(회의 참석 대상) ① 회의개최 이전에 회의 목적에 따라서 참석 대상자를 결정한다.② 지역별 및 기능별 공관장회의 참석자는 다음과 같다.1. 해당 지역 및 기능별 공관 대사 또는 대사 대리2. 해당 지역 및 기능별 공관 총영사 또는 총영사 대리3. 해당 지역  및 기능별 공관 분관장, 출장소장, 사무소장, 대표부 대표4. 본부 간부5. 기타 장관이 필요하다고 인정한 자③ 전항의 1호 내지 3호에 해당하는 자가 질병이나 기타 사고 등으로 인하여 참석이 불가능한 경우, 장관의 지시에 따라 공관내 차상급자가 참석할 수 있다.', '제21조(주관 부서) ① 지역별 및 기능별 공관장회의의 주관부서는 해당 국이 된다.② 주관부서는 세부계획 수립ㆍ이행, 예산처리 등 지역별 및 기능별 공관장회의 개최준비 일체를 담당한다.', '제22조(재외공관장 회의규정의 준용) 지역별 및 기능별 공관장회의 세부 준비와 관련해서는 제5조 내지 제14조의 규정을 준용한다. 단, 지역별 및 기능별 공관장회의 개최 목적에 맞게 세부일정을 준비한다.', '         제5장 보 칙', '제23조(긴급회의 등의 개최) 장관이 인정하는 긴급목적에 따라 재외공관장회의, 총영사회의 등을 개최하는 경우에는 이 예규를 적용하지 아니할 수 있다.']


개정문

⊙외교부 예규 제269호(2024.7.11)

외교부 조직 개편에 따른 「외무공무원의 인사ㆍ복무ㆍ교육훈련ㆍ소환에 관한 예규」  등 7개 예규의 일부개정에 관한 예규

제1조부터 제5조까지 생략

제6조(「재외공관장회의 개최에 관한 예규」의 개정) 재외공관장회의 개최에 관한 예규 일부를 다음과 같이 개정한다.

  제4조제1항 중 "국제관계자문대사"를 "국제관계대사"로 한다.

제7조 생략

          부칙

이 예규는 발령한 날로부터 시행한다.


부칙

['부칙 제1조(시행일) 이 예규는 2009년 8월 24일부터 시행한다.제2조(종전 예규의 폐지) 종전의 외교통상부예규 제44호는 이를 폐지한다.', '부칙 이 예규는 발령한 날부터 시행한다.', '        부칙 (외교부 조직 개편에 따른 「외무공무원의 인사ㆍ복무ㆍ교육훈련ㆍ소환에 관한 예규」 등 7개 예규의 일부개정에 관한 예규)이 예규는 발령한 날부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20090824', '20150130', '20240711'] (공포번호: ['143', '64', '269'])