# 대통령기록관 기록물공개심의회 운영규정
(행정규칙구분=훈령, 공포일자=20240724, 시행일자=20240724, 소관부처=대통령기록관)
행정규칙번호: 42
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 대통령기록관 기록물공개심의회 운영규정
행정규칙종류: 훈령
발령일자: 20240724
발령번호: 42
시행일자: 20240724
소관부처: 대통령기록관
담당부서기관: 대통령기록관(기록관리과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 "법"이라 한다) 제38조 및 같은 법 시행령(이하 "시행령"이라 한다) 제74조에 따라 대통령기록관에 설치하는 기록물공개심의회(이하 "심의회"라 한다)의 구성 및 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.', '제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 "대통령기록물"이라 함은 「대통령기록물 관리에 관한 법률」제2조제1호에 따른 기록물을 말한다.', '제3조(구성 등) ① 심의회는 시행령 제74조에 따라 4인은 민간위원으로 위촉하고, 3인은 대통령기록관 소속 공무원으로 임명한다.② 위원장은 대통령기록관장이 민간위원 중에서 위촉한다.③ 민간위원은 대통령기록물의 공개와 관련된 지식과 경험이 풍부한 사람 중에서 대통령기록관장이 위촉한다.④ 소속 공무원은 대통령기록관 생산지원과, 기록관리과, 기록서비스과 과장을 당연직으로 한다.⑤ 위원의 임기는 2년으로 하며, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 민간위원의 사임 등으로 새로 위촉된 민간위원의 임기는 전임위원 임기의 남은 기간으로 하고, 대통령기록관 소속 공무원인 위원의 임기는 그 직위에 재직하는 기간으로 한다.⑥ 심의회 사무를 처리하기 위하여 간사 1인을 두며, 간사는 기록관리과 공개관리 담당자로 한다.', '제4조(기능) 심의회는 법 제37조 및 시행령 제73조에 의한 비공개 대통령기록물의 제한적 열람에 관한 사항을 심의한다.', '제5조(개최 및 의결 등) ① 심의회는 대통령기록관장이 요청하거나, 위원장이 필요하다고 인정하는 경우 개최한다.② 심의회는 대면회의를 원칙으로 한다. 다만, 사안의 긴급성 등을 고려하여 서면으로 심의할 수 있으며, 이 경우 의결서 제출 위원의 수를 출석한 위원의 수로 본다.③ 심의회는 위원장을 포함하여 재적위원 과반수 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다. 다만, 가부 동수인 때에는 부결된 것으로 본다.④ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 경우, 출석한 민간위원 중 호선으로 임시 위원장을 선출하여 그 직무를 대행한다.⑤ 간사는 별지 제1호 서식에 의한 의결서 및 별지 제2호 서식에 의한 심의대상 목록, 별지 제3호 서식에 의한 회의록을 작성ㆍ관리하여야 한다.', '제6조(예비심사) ① 대통령기록관장 또는 위원장은 심의와 관련하여 사전검토가 필요한 경우에는 심의회를 개최하기 전에 예비심사를 요청할 수 있다.② 예비심사는 기록관리과가 주관하여 실시하고, 필요한 경우 심의대상과 관련된 전ㆍ현직 공무원, 학계 및 관련단체 전문가를 예비심사위원으로 위촉할 수 있다.③ 간사는 예비심사 검토결과를 별지 제4호 서식으로 작성ㆍ관리하여야 하며, 검토결과는 대통령기록관장 및 심의회 위원들에게 심의회 개최 전까지 제출하여야 한다.', '제7조(생산기관 등 관련기관 의견수렴) 기록관리과 공개관리담당 공무원이나 기록서비스과 열람담당 공무원은 필요한 경우에는 대통령기록물 생산기관 등 관련기관의 공개여부 의견을 수렴하고, 그 의견을 심의회에 제출할 수 있다.', '제8조(위원의 제척ㆍ기피ㆍ회피) ① 심의회 위원 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위원은 그 안건의 심의ㆍ의결에서 제척된다.1. 이해당사자 또는 유관자로부터 청탁, 물리적 외압, 심리적 압박을 받아 적법한 심의를 하기 어려운 때2. 위원이 이해당사자이거나, 사건 또는 이익에 상당한 관련성이 있다고 인정된 때3. 위원이 신체적ㆍ정신적으로 정상적인 위원 활동을 지속하기 어려운 때4. 위원이 금고 이상의 형을 받거나 1년 이상의 집행유예 선고를 받은 때5. 기타 사유로 합법적이고 공정한 판단이 어렵다고 위원 과반수가 인정한 때② 심의회 심의ㆍ의결의 이해당사자는 위원에게 공정을 기대하기 어려운 특별한 사정이 있는 경우에는 기피신청을 할 수 있다.③ 위원이 제1항 또는 제2항의 사유에 해당하는 경우에는 스스로 그 안건의 심의ㆍ의결에서 회피할 수 있다.', '제9조(경비지급 및 개인정보 수집) ①민간위원에 대하여는 예산의 범위 안에서 수당, 여비 등 필요한 경비를 지급할 수 있다.② 대통령기록관장은 위원의 위촉, 위원의 활동, 각종 수당ㆍ여비의 지급 등에 필요한 개인정보를 수집할 수 있다. 이때 위원에게 개인정보 수집 및 이용 동의를 받아야 한다.③ 위원으로부터 수집한 개인정보는 목적 이외에 사용해서는 안 된다.', '제10조(비밀준수 의무 등) ① 위원은 심의ㆍ의결 과정에 알게 된 사항이나 각종 비공개 정보 및 비밀을 타인에게 제공하거나, 이용 또는 누설하여서는 안 된다.② 제1항의 규정을 위반한 위원에 대하여는 대통령기록관장이 직권으로 해촉할 수 있으며, 해당 위원은 관계 법령에 따라 책임을 진다.']


별표

별표 0001: 기록물공개심의회 의결서

[별지 제1호 서식] 

기록물공개심의회 의결서

 일    시 :           위 원 명 :                   (인)

 안    건 : 

 심의내용 : 

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│심 의 결 과                                   │

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│동의          │부동의│일부 부동의 │심의보류│

│              │      │(수정의견)  │        │

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│              │      │            │        │

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│심 의 의 견                                   │

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│동의/부동의 │                                │

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│일부 부동의 │                                │

│(수정의견)  │                                │

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│심의보류    │                                │

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별표 0002: 기록물공개 심의대상 목록

[별지 제2호 서식] 

기록물공개 심의대상 목록

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│일련번호│생산기관│기록물철명│기록물건명│생산년도│공개유형│

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│        │        │          │          │        │        │

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│        │        │          │          │        │        │

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│        │        │          │          │        │        │

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│                  │                      │                  │

별표 0003: 기록물공개심의회 회의록

[별지 제3호 서식]   

기록물공개심의회 회의록

                                             작성자 : 

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┃일 시 │        │장 소 │┃

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┃참석자│위원  │          ┃

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┃      │배석자│          ┃

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┃회의진행순서              ┃

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┃                          ┃

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┃안건    │        ┃

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┃위원명  │발언요지┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃        │        ┃

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┃결정사항│        ┃

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별표 0004: 예비심사 검토의견서

[별지 제4호 서식]

예비심사 검토의견서

예비심사 일시 및 장소 : 

참석자 :

안건 : 

심사내용 :   

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│소 속 │위원명│검토의견│서명│

│(직위)│      │        │    │

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부칙

        부칙 이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 공포정보: 20240724 (공포번호: 42)