# 국립생물자원관 물품 관리 지침
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20231229, 시행일자=20231229, 소관부처=국립생물자원관)
행정규칙번호: 253
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립생물자원관 물품 관리 지침
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20231229
발령번호: 253
시행일자: 20231229
소관부처: 국립생물자원관
담당부서기관: 국립생물자원관(운영관리과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 물품의 취득ㆍ보관ㆍ사용 및 처분에 관하여 효율적이며 적정한 관리를 도모함을 그 목적으로 한다.', '제2조(범위) 이 규정은 다른 법령에 규정한 것을 제외하고는 물품관리법 제2조의 규정에 의한 물품의 취득ㆍ사용 및 처분에 관하여 적용한다.', '제3조(관리제도) 국립생물자원관에 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납공무원을 둔다.', '제4조(물품관리공무원) 다음에 해당하는 자는 당연직 물품관리공무원이된다.1. 물품관리관 : 운영관리과장2. 물품운용관 : 운영관리과 서무담당 5급, 운영관리과를 제외한 각 부서의 과장, 센터장 및 별도로 설립된 TF(팀)의 경우 담당 팀장3. 물품출납공무원 : 운영관리과 용도담당 6급 또는 물품관리관이 지정한 공무원4. 검사관 : 해당부서의 사업담당 공무원5. 물품관리책임공무원 : 각 부서의 물품운용관이 해당 부서의 물품을 효율적으로 관리하기 위하여 지정한 공무원으로 각 과(팀) 서무로 지정 한다. 단, 물품의 사용 용도에 따라 실험실 등에서 사용하는 사업별 단위의 소관 물품은 사업 담당자가 물품관리를 하여야 한다.', '제5조(관리책임) 관리책임(직접책임)이라 함은 물품관리직에 임명된 자에 부여되는 책임을 말하며 물품관리 책임한계는 다음과 같다.1. 물품관리관가. 물품관리제도의 수립나. 수급계획을 포함한 계획 및 이행다. 소요, 획득, 분배 및 관리전환, 정비, 처분라. 증빙서 기록마. 제반 보고바. 기술검수 입회사. 물품입고 장소 지정2. 물품출납공무원가. 물품의 보관 및 출납나. 사용 불가품 및 손망실에 대한 보고다. 저장정비의 이행라. 물품출납의 기록마. 물품카드 유지바. 청구 및 출급증 관리사. 각종 물품관계 보고서 작성3. 검사관가. 물품검사(규격, 성능, 품목, 수량 등)나. 검사조서 작성다. 물품목록번호를 부여 받을 수 있도록 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 목록화 요청4. 물품운용관가. 물품의 청구ㆍ반납나. 보관 사용다. 물품 과다 재고 및 사용 불가품의 조치라. 증빙서의 기록 작성5. 물품관리책임공무원가. 물품 청구나. 물품의 유지ㆍ관리다. 비품목록 유지', '제6조(인계인수) ① 물품관리관의 교체 및 조직개편이 되었을 때에는 물품에 대한 수시재물조사를 실시하고 부서내 소관 물품이 타 부서로 이동시 [별지1호 서식]의 물품인계인수서를 작성하여 물품관리관에게 제출하여야 한다.② 제1항의 수시재물조사 결과 상이점이 발견되어 조정의 필요가 있을 때에는 인수자는 잔고대조표 1부와 전말서를 작성하여 물품관리관에게 보고한다.', '제7조(손ㆍ망실관리) ① 물품이 훼손 또는 망실되었을 때에 소관 물품운용관 또는 물품출납공무원은 즉시 물품관리관에게 보고하여야 한다.② 각 물품운용관 또는 물품출납공무원은 제1항의 보고 시에 잔고대조표와 물품사용 책임공무원의 전말서 2부를 물품관리관에게 제출하여야 한다.', '제8조(휴대가능 물품의 보유현황 작성 및 관리) 물품운용관은 [별지 제2호 서식]에 따라 휴대물품 보유현황을 기록하고 [별지 제3호 서식]에 따라 휴대가능 물품의 반입ㆍ반출사항을 기록하도록 하며, 반기별 휴대가능 물품의 관리현황을 반기 익월 15일까지 물품관리관에게 제출하여야 한다.']


별표

별표 0001: 물품 인계·인수서

[별지 제1호 서식]

  물품 인계?인수서   

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부서명 : OOO

(단위 : 원,     년  월  일 기준)

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┃번│품명│규격│자산│RFID    │취득│취득│인계일│비고┃

┃호│    │    │번호│관리번호│가액│일자│      │    ┃

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┃  │    │    │    │        │    │    │      │    ┃

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   위 물품을 인계?인수합니다.

    년    월     일

인계자 :                  (인)인수자 :                  (인)확인자 :                  (인)

별표 0002: 휴대가능 물품 보유현황(반기별 보고)

[별지 제2호 서식]

  OOOO과 휴대가능 물품 보유현황(반기별 보고)  

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    부서명 :

 (단위 : 원,     년  월  일 기준)

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┃번호│관리│품명(규격)명│취득│취득│인계자│인수자│인계일│비고┃

┃    │번호│            │가액│일자│      │      │      │    ┃

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┃1   │    │            │    │    │      │      │      │    ┃

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┃2   │    │            │    │    │      │      │      │    ┃

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┃3   │    │            │    │    │      │      │      │    ┃

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┃4   │    │            │    │    │      │      │      │    ┃

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┃5   │    │            │    │    │      │      │      │    ┃

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※ 디지털카메라, 망원경, 노트북, 보이스레코더(녹음기), 확대경, 저장장치, 채집ㆍ포획장비,  등 품목당 취득단가가 50만원이상 이상으로써 1년이상 사용 가능한 물품

   (각각의 물품마다 과에서 관리번호를 부여하여 물품운용관이 관리)

별표 0003: 휴대가능 물품 반출·반입 관리대장

[별지 제3호 서식]

  OOOO과 휴대가능 물품 반출?반입 관리대장  

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  부서명: OOO    

 (     년   월   일 기준)

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┃번호│품(규격)명│자산번호  │반출│물품  │반출│반입│반입│비고┃

┃    │          │(관리번호)│일자│사용자│용도│확인│일자│    ┃

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┃1   │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

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┃2   │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

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┃3   │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

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┃4   │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

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┃5   │          │          │    │      │    │    │    │    ┃

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※ 위 내용을 포함하여 부서 상황에 맞게 양식변경 가능


부칙

['부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다. 다만, 2015.12.31일 이전에 취득한 휴대가능물품의 관리현황은 [별지 제3호 서식]에 따라 2016.2.29까지 제출한다.', '부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다. 다만, 2015.12.31일 이전에 취득한 휴대가능물품의 관리현황은 [별지 제3호 서식]에 따라 2016.2.29까지 제출한다.', '부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.', '부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다. ', '        부칙 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다. ']

부칙 공포정보: ['20070613', '20160114', '20171205', '20190212', '20191028', '20231229'] (공포번호: ['4', '138', '166', '180', '194', '253'])