# 국립산림과학원 회의실 사용에 관한 규정
(행정규칙구분=예규, 공포일자=20241010, 시행일자=20241010, 소관부처=국립산림과학원)
행정규칙번호: 383
출처: 국가법령정보센터

행정규칙명: 국립산림과학원 회의실 사용에 관한 규정
행정규칙종류: 예규
발령일자: 20241010
발령번호: 383
시행일자: 20241010
소관부처: 국립산림과학원
담당부서기관: 국립산림과학원(연구기획과)
현행여부: Y

조문내용:
['제1조(목적) 이 규정은 국립산림과학원(산림생명자원연구부 및 연구소를 포함한다. 이하"과학원"이라 한다) 회의실의 사용 및 이에 따른 사용료 등에 관하여 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.', '제2조(정의) ① "회의실"이라 함은 과학원 내에 회의 등을 할 수 있도록 만들어진 국제회의실, 회의실, 세미나실 등과 그 안에 설치된 장비 및 집기 등을 말한다.② "사용자"라 함은 제4조제2항의 규정에 의하여 사용승인을 받은 법인 또는 단체를 말한다.③ "사용료"라 함은 회의실을 사용함에 따라 발생하는 일정한 금액을 말한다.④ 총괄 회의실관리책임자(이하"총괄 관리책임자"라 한다)는 운영지원과장으로 하고, 회의실관리책임자(이하"관리책임자"라 한다)는 산림생명자원연구부장 및 소속 연구소장으로 한다.⑤ 총괄 관리책임자는 국립산림과학원 회의실 운영관리를 총괄하며 본원(산림생명자원연구부 제외)의 회의실을 운영관리하고, 관리책임자는 해당기관의 회의실을 운영 관리한다.', '제3조(적용범위) 이 규정은 각종 교육ㆍ회의ㆍ학회ㆍ연찬회, 설명회 등 이에 준하는 행사를 목적으로 사용하고자 하는 산림관련 법인 또는 단체(이하"법인 또는 단체"라 한다)에 적용한다.', '제4조(사용신청 및 사용제한) ① 운영지원과장(산림생명자원연구부의 경우는 부장, 연구소의 경우는 연구소장을 말한다. 이하 "과장"이라 한다)은 과학원의 연구ㆍ교육ㆍ훈련 등 본연의 연구업무 수행에 지장이 없는 범위 내에서 사용하게 하는 것을 원칙으로 한다.② 법인 또는 단체가 회의실을 사용하고자 하는 경우에는 회의실 사용(변경)신청서(별지서식)을 작성하여 과장에게 제출하여 승인을 받아야 한다.③ 회의실의 사용신청은 [별지 제1호] 서식에 따라 사용개시 30일 전부터 2일 이전까지 사용 신청하여야 한다.④ 과장은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용을 제한할 수 있다.1. 시설물의 개ㆍ보수 등으로 사용이 곤란한 경우2. 장비 및 집기의 수리 등으로 사용에 지장이 있다고 판단되는 경우3. 정치ㆍ정당ㆍ종교 관련 회의, 개인적인 영리 및 친목활동 등의 목적으로 사용하고자 하는 경우4. 그 밖에 회의실 사용에 부적당하다고 인정되는 경우', '제5조(사용시간) 회의실 사용은 평일 근무시간(09:00～18:00)내 사용을 원칙으로 하며, 시간 단위를 기준으로 한다.  다만, 산림청과 그 소속기관 및 과학원과 공동으로 하는 행사로 일과시간을 초과하여 회의실을 사용할 타당한 사유가 인정되는 경우 예외로 할 수 있다.', '제6조(사용승인) ① 과장은 사용자가 회의실을 사용하기 위해 사용(변경)신청서를 제출한 날로부터 7일 이내 검토하여 그 승인 여부를 사용자에게 문서로 통보하고, 그 방법은 FAX, 우편, E-mail 등으로 할 수 있다.', '제7조(사용료) ① 회의실의 사용료는 [별표 1]에 정한 바와 같다.② 사용자는 납입고지서에 정한 납부 기한 내에 사용료를 납부하여야 한다.③ 회의실 사용시간이 30분을 초과한 경우에는 1시간으로 본다.', '제8조(사용료 면제) 과장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 회의실 사용료를 면제할 수 있다.1. 법인 또는 단체가 산림청과 그 소속기관 또는 과학원과 공동으로 교육, 각종 회의 및 행사 등을 위하여 사용하는 경우2. 그 밖에 과장이 필요하다고 인정하는 경우', '제9조(행위제한) 과장은 사용자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하는 경우에는 회의실 사용을 제한할 수 있다.1. 음주가무 및 고성방가 등 소란을 피우는 행위2. 전시품을 만지거나 손상시키는 행위3. 수목 및 식물을 자르거나 손상시키는 행위4. 동ㆍ식물을 채집하거나 토석을 채취하는 행위5. 사용신청 목적과 다르게 회의실을 사용하는 행위6. 그 밖에 회의실을 사용하는데 사회통념상 부적절한 행위', '제10조(사용자의 의무) ① 회의실 사용자는 회의실 관리책임자로부터 사용 관련 주의사항을 안내받고, 사용자로서의 주의 의무를 다하여야 한다.② 회의실 사용자는 다음 각 호의 준수사항을 준수하여야 한다.1. 불필요한 전등ㆍ전력사용 제한2. 쾌적한 회의실 관리를 위해 회의 전ㆍ종료 후 집기 및 시설물의 정리정돈3. 화재예방 및 안전사고 예방을 위한 사전대비와 화재발생 시 초기대응(비상연락, 초기소화, 피난조치 등)', '제11조(손해배상 등) ① 회의실의 각종 시설물과 물품을 이용자가 고의 또는 실수로 파손한 경우에는 이에 대한 모든 책임은 이용자(승인받은 단체)가 진다.② 각종 시설물 및 물품을 파손하였을 때에는 [별지 2호] 서식의 손해배상확인서에 따라 지체없이 이를 배상하여야 한다.', '제12조(예산회계 규정의 적용) 사용료의 수납ㆍ관리 등 회계절차에 관하여는 국가예산회계 관련 법령의 규정에 따른다.', '제13조(재검토 기한) 이 예규는「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 2021년  7월  1일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 6월 30일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.']


별표

별표 0000: 국립산림과학원 회의실 사용료 기준 

[별표]

 국립산림과학원 회의실 사용료 기준 

  1. 국립산림과학원(서울시)

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┃건물명        │회의실명      │면적│시  설  물   사  용  기  준             │사용료    ┃

┃              │              │(㎡)├─────────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃              │              │    │부   대   시   설         │최대수용(명)│          ┃

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┃산림과학관    │국제회의실    │288 │- 책상 : 30               │200         │110,000   ┃

┃              │(2층)         │    │- 의자 : 150 / 접의자 : 50│            │          ┃

┃              │              │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 600cm      │            │          ┃

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┃본 관 동      │대 회 의 실   │213 │- 책상 : 23               │120         │ 80,000   ┃

┃              │(3층)301호    │    │- 의자 : 120              │            │          ┃

┃              │              │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 740cm      │            │          ┃

┃              ├───────┼──┼─────────────┼──────┼─────┨

┃              │중 회 의 실   │112 │- 책상 : 16               │32          │60,000    ┃

┃              │(2층)205호    │    │- 의자 : 32               │            │          ┃

┃              │              │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 740cm      │            │          ┃

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┃미래산림전략  │미래전략      │75  │- 책상 : 19               │36          │50,000    ┃

┃연  구  동    │회 의 실      │    │- 의자 : 36               │            │          ┃

┃              │(3층)301호    │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 500cm      │            │          ┃

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┃산림재난·환경│산림재난·환경│113 │- 책상 : 21               │42          │60,000    ┃

┃연  구  동    │회 의 실      │    │- 의자 : 42               │            │          ┃

┃              │(2층)222호    │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 600cm      │            │          ┃

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┃임산자원이용  │임산자원      │114 │- 책상 : 29               │56          │60,000    ┃

┃연 구 동      │회 의 실      │    │- 의자 : 56               │            │          ┃

┃              │(3층)301호    │    │- 빔-프로젝터 : 1         │            │          ┃

┃              │              │    │- 마이크 : 유선2/무선2    │            │          ┃

┃              │              │    │- 현수막규격 : 610cm      │            │          ┃

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  2. 산림생명자원연구부(수원시)

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┃건물명    │회의실명    │면적│시  설  물   사  용  기  준         │사용료    ┃

┃          │            │(㎡)├───────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃          │            │    │부   대   시   설     │최대수용(명)│          ┃

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┃산림생명  │대 회 의 실 │288 │- 책상 : 50           │100         │110,000   ┃

┃공 학 동  │(4층)       │    │- 의자 : 100          │            │          ┃

┃          │            │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃          │            │    │- 마이크 : 유선2/무선2│            │          ┃

┃          │            │    │- 현수막규격 : 700cm  │            │          ┃

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┃종합연구동│세 미 나 실 │38  │- 책상 : 10           │20          │30,000    ┃

┃          │(1층)       │    │- 의자 : 20           │            │          ┃

┃          │            │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃          │            │    │- 마이크 : 유선1/무선1│            │          ┃

┃          │            │    │- 현수막규격 : 600cm  │            │          ┃

┃          ├──────┼──┼───────────┼──────┼─────┨

┃          │중 회 의 실 │147 │- 책상 : 30           │60          │60,000    ┃

┃          │(2층)       │    │- 의자 : 60           │            │          ┃

┃          │            │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃          │            │    │- 마이크 : 유선2/무선4│            │          ┃

┃          │            │    │- 현수막규격 : 600cm  │            │          ┃

┃          ├──────┼──┼───────────┼──────┼─────┨

┃          │소 회 의 실 │80  │- 책상 : 20           │40          │50,000    ┃

┃          │(3층)       │    │- 의자 : 40           │            │          ┃

┃          │            │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃          │            │    │- 마이크 : 유선1/무선1│            │          ┃

┃          │            │    │- 현수막규격 : 600cm  │            │          ┃

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  3. 산림기술경영연구소(포천시)

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┃건물명  │회의실명    │면적│시  설  물   사  용  기  준           │사용료    ┃

┃        │            │(㎡)├────────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃        │            │    │부   대   시   설       │최대수용(명)│          ┃

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┃본 관 동│대 회 의 실 │143 │- 책상 : 17             │38          │60,000    ┃

┃        │(2층)209호  │    │- 의자 : 38             │            │          ┃

┃        │            │    │- 빔-프로젝터 : 1       │            │          ┃

┃        │            │    │- 마이크 : 유선22/무선2 │            │          ┃

┃        │            │    │- 현수막규격 : 500cm    │            │          ┃

┃        ├──────┼──┼────────────┼──────┼─────┨

┃        │세 미 나 실 │57  │- 책상 : 7              │17          │30,000    ┃

┃        │(2층)208호  │    │- 의자 : 17             │            │          ┃

┃        │            │    │- 현수막규격 : 480cm    │            │          ┃

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  4. 산림바이오소재연구소(진주시)

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┃건물명  │회의실명│면적│시  설  물   사  용  기  준           │사용료    ┃

┃        │        │(㎡)├────────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃        │        │    │부   대   시   설       │최대수용(명)│          ┃

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┃특수임산│회 의 실│158 │- 책상 : 24             │48          │60,000    ┃

┃연 구 동│(1층)   │    │- 의자 : 48             │            │          ┃

┃        │        │    │- 빔-프로젝터 : 1       │            │          ┃

┃        │        │    │- 마이크 : 6            │            │          ┃

┃        │        │    │- 현수막규격 : 650cm    │            │          ┃

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┃과 학 관│대회의실│210 │ - 책상 : 47            │94          │ 80,000   ┃

┃        │(1층)   │    │ - 의자 : 94            │            │          ┃

┃        │        │    │ - 빔-프로젝터 : 1      │            │          ┃

┃        │        │    │ - 마이크 : 유선14/무선2│            │          ┃

┃        │        │    │ - 현수막규격 : 750cm   │            │          ┃

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  5. 난대ㆍ아열대산림연구소(서귀포시)

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┃건물명  │회의실명│면적│시  설  물   사  용  기  준         │사용료    ┃

┃        │        │(㎡)├───────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃        │        │    │부   대   시   설     │최대수용(명)│          ┃

┣━━━━┿━━━━┿━━┿━━━━━━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━┫

┃본 관 동│소회의실│149 │- 책상 : 15           │30          │60,000    ┃

┃        │(2층)   │    │- 의자 : 30           │            │          ┃

┃        │        │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃        │        │    │- 마이크 : 유선1/무선1│            │          ┃

┃        │        │    │- 현수막규격 : 600cm  │            │          ┃

┠────┼────┼──┼───────────┼──────┼─────┨

┃연 구 동│대회의실│198 │- 책상 : 36           │100         │ 80,000   ┃

┃        │(2층)   │    │- 의자 : 100          │            │          ┃

┃        │        │    │- 빔-프로젝터 : 1     │            │          ┃

┃        │        │    │- 마이크 : 유선2/무선2│            │          ┃

┃        │        │    │- 현수막규격 : 740cm  │            │          ┃

┗━━━━┷━━━━┷━━┷━━━━━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━┛

┏━━━━┯━━━━┯━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━┓

┃건물명  │회의실명│면적│시  설  물   사  용  기  준           │사용료    ┃

┃        │        │(㎡)├────────────┬──────┤(원/시간) ┃

┃        │        │    │부   대   시   설       │최대수용(명)│          ┃

┣━━━━┿━━━━┿━━┿━━━━━━━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━┫

┃본 관 동│대회의실│70  │- 책상 : 18             │35          │50,000    ┃

┃        │(3층)   │    │- 의자 : 35             │            │          ┃

┃        │        │    │- 빔-프로젝터 : 1       │            │          ┃

┃        │        │    │- 마이크 : 유선13/무선2 │            │          ┃

┃        │        │    │- 현수막규격 : 400cm    │            │          ┃

┃        ├────┼──┼────────────┼──────┼─────┨

┃        │세미나실│20  │- 책상 : 3              │12          │30,000    ┃

┃        │(3층)   │    │- 의자 : 12             │            │          ┃

┃        │        │    │- 빔-프로젝터 : 1       │            │          ┃

┃        │        │    │- 마이크 : 유선1/무선1  │            │          ┃

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  6. 산림약용자원연구소(영주시)

  ※ 각 호의 사용료는 부가가치세 미포함 금액입니다.

별표 0001: 국립산림과학원 회의실 사용(변경) 신청서

[별지 1]

  국립산림과학원 회의실 사용(변경) 신청서   

┏━━━━━━┯━━━━┯┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃신 청 인    │상  호  ││사업자등록번호│                                        ┃

┃            │(성 명) ││              │                                        ┃

┃            ├────┼┴───────┴────────────────────┨

┃            │주  소  │                                                          ┃

┃            ├────┼─────────────────────────────┨

┃            │전화번호│사무실 :                 휴대전화 :                       ┃

┃            ├────┼─┬──────┬────────────────────┨

┃            │E-mail  │  │FAX         │                                        ┃

┠──────┼────┴─┴──────┴────────────────────┨

┃사용회의실명│                                                                    ┃

┠──────┼──────────────────────────────────┨

┃행  사  명  │                                                                    ┃

┠──────┼──────────────────────────────────┨

┃사 용 인 원 │                                                                    ┃

┠──────┼──────────────────────────────────┨

┃사 용 기 간 │      년   월   일(   시) ～      년    월    일(   시) (   시간)   ┃

┠──────┼──────────────────────────────────┨

┃사  용  료  │    금                   원(￦               )  (부가가치세 포함)   ┃

┠──────┼──────────────────────────────────┨

┃            │1. 국립산림과학원 회의실 사용에 관한규정을 준수하여야 하며, 특히    ┃

┃회  의  실  │화재 및 안전사고 예방에 최선을 다해야 하고, 사용 중 부주의로        ┃

┃사용조건    │인한 안전사고 등에 대한 책임을 진다.                                ┃

┃            │2. 회의실 사용 후에는 원상태로 정리하여야 하며 파손, 훼손 또는      ┃

┃            │망실 시에는 지체없이 원상복구 하거나 그에 상당하는 손해액을         ┃

┃            │배상하여야 한다.                                                    ┃

┃            │3. 차량요일제를 준수하고, 참석자 및 물품의 반?출입은 과학원과 사   ┃

┃            │전협의 하여야 한다.                                                 ┃

┃            │4. 회의실 사용을 변경하고자 하는 경우 사용변경 신청서를 사용 전에   ┃

┃            │제출하여야 한다.                                                    ┃

┃            │5. 회의실 신청 시 준비시간을 포함하여 신청하여야 하며, 승인된 사용  ┃

┃            │시간 전에 행사가 종료된 경우에도 신청시간이 경과한 것으로 본다.     ┃

┃            │6. 행위제한 사항                                                    ┃

┃            │   - 음주가무, 고성방가 등 소란을 피우는 행위                       ┃

┃            │   - 전시품을 만지거나, 수목 및 식물을 손상시키는 행위              ┃

┃            │   - 회의실 내 생수(물)외에 음료 및 음식물을 반입하는 행위          ┃

┃            │   - 사용신청 목적과 다르게 회의실을 사용하는 행위                  ┃

┃            │   - 그 밖에 사회통념상 부적절한 행위                               ┃

┣━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃ □ 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집?이용)에 의거 국립산림과학원 회의실    ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃    사용과 관련한 개인정보 수집에 동의합니다.                                     ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃국립산림과학원 회의실 사용에 관한 규정 제4조에 의하여 위와 같이 사용을 신청합니다.┃

┃                                                                                  ┃

┃년     월     일                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                           신 청 인 :                         (서명 또는 인)      ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃                                                                                  ┃

┃    국립산림과학원장 귀하                                                         ┃

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별표 0002: 손해배상 확인서

[별지 2]

  손해배상 확인서   

┏━━━━┯━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━┓

┃갑      │상  호  │국립산림과학원│사업자등록번호│205-83-01140              ┃

┃(피해자)│(성 명) │              │              │                          ┃

┃        ├────┼───────┴───────┴─────────────┨

┃        │주  소  │ 서울시 동대문구 회기로 57 국립산림과학원                 ┃

┃        ├────┼─────────────────────────────┨

┃        │전화번호│사무실 :                휴대전화 :                        ┃

┃        ├────┼────────┬──────┬─────────────┨

┃        │E-mail  │                │FAX         │ 02-961-2525              ┃

┣━━━━┿━━━━┿━━━━━━━┯┷━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━┫

┃을      │상  호  │              │사업자등록번호│                          ┃

┃(가해자)│(성 명) │              │              │                          ┃

┃        ├────┼───────┴───────┴─────────────┨

┃        │주  소  │                                                          ┃

┃        ├────┼─────────────────────────────┨

┃        │전화번호│사무실 :                 휴대전화 :                       ┃

┃        ├────┼────────┬──────┬─────────────┨

┃        │E-mail  │                │FAX         │                          ┃

┠────┴────┴────────┴──────┴─────────────┨

┃                                                                              ┃

┃ * 배상금 :            원                                                     ┃

┃ * 피해자 :                                                                   ┃

┃ * 가해자 :                                                                   ┃

┃                                                                              ┃

┃“을”은 “갑”에게 위 파손 또는 훼손에 따른 손해배상금 전                    ┃

┃액을 지급한다.                                                                ┃

┃                                                                              ┃

┃물품을 파손 또는 훼손에 대하여 갑과 을은 상호 공정하고 자유로운 입장에서 아래 ┃

┃와 같이 확인하고, 이를 증명하기 위하여 본 확인서 1통을 작성, 서명날인 후 각각 ┃

┃1통씩 보관하다.                                                               ┃

┃                                                                              ┃

┃                                                                              ┃

┃           년   월   일                                                       ┃

┃                                                                              ┃

┃                                                                              ┃

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부칙

['부칙 이 예규는 공포한 날부터 시행한다.', '부칙 이 예규는 공포한 날부터 시행한다.', '부칙 이 예규는 공포한 날부터 시행한다.', '        부칙 이 예규는 공포한 날부터 시행한다.', '        부칙 이 예규는 공포한 날부터 시행한다.']

부칙 공포정보: ['20161020', '20180312', '20180828', '20210701', '20241010'] (공포번호: ['284', '314', '325', '356', '383'])