Erzurum Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-11-10

10 Kasım 2020 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 31300
YÖNETMELİK
Erzurum Teknik Üniversitesinden:
ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Erzurum
Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amaçlarını, faaliyet alanlarını, yönetim organlarını, yönetim organlarının
görevlerini ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Erzurum Teknik
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine
ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Merkez (ETÜ-UZEM): Erzurum Teknik Üniversitesi
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
b) Müdür: Merkezin Müdürünü,
c) Rektör: Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörünü,
ç) Senato: Erzurum Teknik Üniversitesi Senatosunu,
d) Üniversite: Erzurum Teknik Üniversitesini,
e) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Yükseköğretimde bilgi ve iletişim teknolojileri
kullanımının yaygınlaştırılmasına dayalı olarak Üniversite bünyesinde
gerçekleştirilen ön lisans, lisans, lisansüstü ve sürekli eğitim dâhil tüm
eğitim hizmetleri için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetleri
yürütmek.
b) Yükseköğretimin yeni öğrenci kitlelerine
yayılmasını sağlamak suretiyle verimliliği artırmak, bilgiyi tüm kitlelere
yaygınlaştırmak.
c) Eğitim teknolojilerinin gelişmesiyle ortaya
çıkan çoklu ortamlar ve etkileşimli araçlar yardımıyla eğitim faaliyetlerinin
etkinliğini artırmak.
ç) Eğitim-öğretim olanaklarının
paylaşımını sağlayarak Üniversite içinde, üniversiteler arasında, ulusal ve
uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği anlamında akademik etkileşimi
ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak; bu amaçla kurum ve kuruluşların uzaktan
eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak, ön lisans, lisans, lisansüstü
ve sürekli eğitimde e-öğrenmeyi desteklemek; e-öğrenme etkinlikleriyle
ilişkili program, materyal ve uygulamalar geliştirmek.
d) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme
ve uygulama çalışmaları yapmak.
e) İlgili mevzuat hükümleri kapsamında kamu ve özel
sektörün ihtiyaç duyduğu eğitim faaliyetlerini e-öğrenme ortamlarına
uyarlayarak, bu kurumların uzaktan eğitim sistemlerini geliştirmelerine
katkıda bulunmak.
f) Uzaktan eğitim sisteminin tüm aşamalarına
akademik ve teknik destek sağlamak.
g) Üniversitede uzaktan eğitimin aksatılmadan
yürütülmesiyle ilgili her türlü idari, teknik ve akademik faaliyetlerin
ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlayıcı tedbirleri almak.
ğ) Uzaktan eğitimin yürütüldüğü öğretim-yönetim
sistemi yazılımının sağlıklı biçimde çalışmasını temin etmek ve yönetimini
gerçekleştirmek.
h) Üniversitede uzaktan eğitim sistemi için ihtiyaç
duyulacak her türlü yazılımı tasarlamak veya mevcut yazılımları ihtiyaca
göre güncellemek.
ı) Uzaktan eğitimle gerçekleştirilecek ders,
seminer ve kurslar için web tabanlı eğitim materyalleri geliştirmek,
bunların kullanılmasına yardımcı olmak ve ölçme-değerlendirme
faaliyetlerini desteklemek, gerçekleştirilecek e-sertifika programları için
dijital rozetleri düzenlemek.
i) Farklı birimlere veya diğer
üniversitelere uzaktan eğitim sistemlerinin kurulması ya da Üniversite
altyapısının kullanılarak bu tür hizmetlerin yürütülmesi konusunda çözümler
geliştirmek, ürün ve danışmanlık hizmetleri vermek, bilgi birikimini ilgili
kurum ve kuruluşlara aktarmak, uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve
uygulamalarda ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yerli ve yabancı
kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yayınlar yapmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) İlgili mevzuat hükümleri kapsamında kamu, özel
sektör, ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler için uzaktan
eğitim kapsamında kurslar, seminerler, konferanslar ve benzeri dersler
planlamak; uzaktan eğitim programları geliştirmek ve bu faaliyetlerin
koordinasyonunu sağlamak.
b) Yükseköğretimde uzaktan eğitim faaliyetleri
kapsamında Üniversiteye bağlı eğitim kurumları ile diğer yükseköğretim
kurumları için dersler ve programlar planlamak ve yürütmek.
c) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
Türkiye’nin ve dünyanın farklı üniversitelerinde görev yapan alanında uzman
akademisyenlerle, lisansüstü düzeyde sınavların gerçekleştirilebilmesi için
ihtiyaç duyulan altyapıyı sağlamak.
ç) Merkezin amaçları doğrultusunda, uzaktan
eğitimin gerektirdiği bilgi ve iletişim teknolojilerinin gelişimini takip
etmek, uygulamalar için sistem tasarımı yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin
tüm teknik işleri yürütmek.
d) Uzaktan eğitimin teknoloji ve iletişim
altyapısıyla ilgili konularda ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla
etkileşimi ve işbirliğini sağlamak.
e) Üniversite ve iletişim hizmeti sunan diğer kurum
ve kuruluşlarla uzaktan eğitim konularına ilişkin paydaş etkileşimi
geliştirmek.
f) Uzaktan eğitime ilişkin mevzuatı takip etmek, bu
kapsamda yeni gelişmeleri ve uygulamaları takip ederek özgün uygulamalar
planlamak ve düzenlemek.
g) Uzaktan eğitim konularında araştırma ve
geliştirme çalışmaları yapmak.
ğ) Üniversite tarafından yürütülmekte olan uzaktan
eğitim çalışmaları için ders içerikleri hazırlamak, bu içeriklerin
öğrenme-öğretme süreçlerindeki işlerliğini desteklemek ve
ölçme-değerlendirme süreçlerine yardımcı olmak.
h) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde
ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını ve ders içeriklerini hazırlamak,
akreditasyonları yapmak, ihtiyaç halinde bu konularda danışmanlık yapmak,
kurumlar arası koordinasyonları sağlamak.
ı) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde Türkiye’nin
kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki uygulamaların e-öğrenme
vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar
yapmak, özgün fikirler ortaya koymak.
i) Kamu kurumlarına, özel kuruluşlara ve toplumu
oluşturan bireylere yönelik uzaktan eğitim kapsamında verilecek yaşam boyu
eğitim süreçlerinin etkinliğini artıracak projeler geliştirmek,
geliştirilen projelerin hayata geçirilmesini sağlamak, kurum bünyesinde
gerçekleştirilecek e-sertifika programlarının işleyişine akademik ve teknik
destek vermek.
j) Uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve
uygulamalarda ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yerli ve yabancı
kuruluşlarla işbirliği yapmak.
k) Değişen ve gelişen teknoloji veya koşullara göre
uzaktan eğitime bağlı her türlü görevin işlerliğini korumak ve güncel
kalmasını sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür; Üniversitenin aylıklı
ve devamlı statüdeki öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl
için görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere,
Üniversitenin öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi müdür
yardımcısı olarak Müdürce önerilir ve Rektör tarafından görevlendirilir.
Müdüre, görevi başında bulunmadığı zamanlarda müdür yardımcılarından
birisi, o da bulunmadığı zamanlarda ise en kıdemli olanından başlamak üzere
Yönetim Kurulu üyeleri vekâlet eder. Vekâlet kesintisiz altı aydan fazla
sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür
yardımcılarının da görevi sona erer.
(3) Müdür ve müdür yardımcıları, gerektiğinde aynı
usulle süresi dolmadan görevden alınabilir.
(4) Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm
etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin
alınmasından Rektöre karşı sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek.
b) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, bu Kurula
başkanlık etmek, alınan kararları ve çalışma programını uygulamak.
c) Merkezin birimlerini Merkezin amaçları
doğrultusunda yönetmek.
ç) Merkez çalışmalarının düzenli olarak
yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.
d) Üniversitenin enstitü, fakülte, yüksekokul,
meslek yüksekokulu, sürekli eğitim uygulama ve araştırma merkezi, bilgi
işlem dairesi başkanlığı, diğer uygulama ve araştırma merkezleri ve
Rektörlüğe bağlı bölümlerinde uygulanan programlar ve faaliyetlere ilişkin
koordinasyonu sağlamak.
e) Merkezin çalışma, hedef ve planları ile yıllık
faaliyet raporunu hazırlayarak Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra
Rektörlüğe sunmak.
f) Merkezin idari ilişkilerini yürütmek, personel
ihtiyaçlarını belirlemek ve Rektörlüğe sunmak.
g) Yurt içindeki ve yurt dışındaki benzer merkezler
ile işbirliği yapmak.
ğ) İnternet üzerinden gerçekleştirilecek sertifika,
ön lisans, lisans ve lisansüstü programları hakkında ilgili bölüm
yöneticilerinin görüşlerini alarak, programın ayrıntılarını Rektörün
onayına sunmak.
h) İnternet üzerinden eğitim gerçekleştirilen
bölümlerin akademik programlarının görüşülmesi sırasında ilgili yüksekokul,
fakülte ve enstitünün kurullarında ilgili bölüm başkanlarıyla birlikte
görüşmelere katılmak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdür ve
müdür yardımcıları ile Rektörün Üniversite öğretim elemanları arasından üç
yıl süre ile görevlendireceği akademisyenler olmak üzere toplam yedi üyeden
oluşur. Görev süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir. Üyeliklerin
herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni
bir üye görevlendirilebilir.
(2) Müdür, Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim
Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az iki kez salt çoğunlukla toplanır
ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Müdürün
kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin yönetimi ile ilgili kararları almak,
çalışma programını hazırlamak.
b) Rektörlüğe sunulacak faaliyet raporunu görüşmek.
c) Araştırmacı ve uygulayıcı elemanların, eğitim
ile ilgili araştırma, yayın ve bilimsel toplantılara katılmak için
yapacakları mali destek isteklerini değerlendirmek.
ç) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini
değerlendirip, önerilerde bulunmak.
d) Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve
komisyonları kurmak.
e) Bölüm başkanlıklarına bildirilmek üzere
programda okutulacak ders içerikleri ve program içeriklerinin güncelleştirilmesiyle
ilgili tavsiye kararları almak.
f) Programda yer alacak web içerikleriyle ilgili
standartları oluşturmak ve gözden geçirmek, konuyla ilgili bölüm
başkanlıklarına tavsiyelerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, idari ve
teknik personel ihtiyacı Müdürün talebi üzerine, 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel ile
karşılanır.
Yürürlük
MADDE 13
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.