Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Ambar Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2022-06-04

4 Haziran 2022 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31856
YÖNETMELİK
Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel
Müdürlüğünden:
TÜRKİYE
ELEKTRİK İLETİM ANONİM ŞİRKETİ
AMBAR YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Türkiye Elektrik İletim
Anonim Şirketi merkez ve taşra teşkilatlarında bulunan malzemelerin
tesellümü, ambara girişi, stoklanması, ambardan çıkışı sırasında yapılacak
her türlü ambar işlemleri ile ambarların kuruluş ve işleyişlerine ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Türkiye Elektrik İletim Anonim
Şirketinin merkez ve taşra teşkilatındaki ambarları kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 8/6/1984 tarihli ve 233 sayılı
Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 22/1/1990
tarihli ve 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile 29/6/2001 tarihli ve
24447 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Türkiye Elektrik İletim Anonim
Şirketi Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Ambar: Teşekkül merkez ve taşra teşkilatlarının
yatırım ve işletme faaliyetleri için gerekli olan malzeme ile taşıt, iş
makinesi ve teçhizatla bunlara ait yedeklerin ve işletme faaliyetleri için
gerekli olan diğer malzemelerin toplu halde korunduğu açık ve kapalı
alanları,
b) Ambar işlemleri: Malzemelerin tesellümü, ambara
girişi, stok takibi ve ambardan çıkışını kapsayan her türlü işlemleri,
c) Ambar sorumlusu: Ambarın bağlı olduğu birim
amiri tarafından görevlendirilerek malzemelerin ambar işlemlerinden birinci
derecede sorumlu olan personeli,
ç) Arızalı malzeme: Bulunduğu haliyle üretim
amacına uygun olarak kullanılamayacak ancak onarımla kullanılabilecek
durumda olan malzemeleri,
d) Birim: Teşekküle bağlı merkez ve taşra
teşkilatlarında yer alan müstakil üniteleri,
e) Çevre lisansı: Atıkların toplanması, geri
kazanımı, geri dönüşümü ve bertaraf edilebilmesine ilişkin teknik
yeterliliği,
f) Demonte malzeme: İletim sisteminde üretim
amacına uygun olarak kullanılmış ve herhangi bir sebeple servis harici
edilmiş ve tekrar kullanılıp kullanılamayacağı tespite muhtaç malzemeleri,
g) Ekonomik ömrünü doldurmuş malzeme: Belli bir
çalışma süreci sonucunda yeterli performans gösteremeyen, onarım ve işletme
maliyetleri ekonomik olmaktan çıkan ve Teşekkülce öngörülen raf ömrünü
tamamlamış malzemeleri,
ğ) Ekonomik ömrünü doldurmuş taşıt ve iş makinesi:
18/7/1997 tarihli ve 23053 mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Karayolları Trafik Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi hükümleri doğrultusunda
trafikten çekme işlemine tabi tutulan, onarımla yenileştirildikleri
takdirde tekrar tescili yapılabilen taşıt ve iş makinelerini,
h) Hibe malzeme: Bir kimsenin, kuruluşun veya
ülkenin karşılıksız olarak Teşekküle devrettiği veya Teşekkülün kamu
hizmeti veren resmi veya özel kurum ve kuruluşlar ile ülkelere karşılıksız
olarak devrettiği malzemeleri,
ı) Hurda malzeme: Atık trafo yağları hariç olmak
üzere, normal hizmet süresini doldurarak servis dışı bırakılan veya
herhangi bir nedenle hizmete konulması mümkün olmayan, bakım ve onarımla
dahi kullanılmasına imkân bulunmayan bozulmuş, hasarlanmış, yıpranmış veya
eskimiş her türlü malzemeleri,
i) Hurda taşıt ve iş makinesi: Karayolları Trafik
Yönetmeliğinin 39 uncu maddesi hükümleri doğrultusunda hurda olarak tefrik
edilen ve hurda işlemine tabi tutulan onarımla yenilenseler bile tekrar
tescili yapılamayan taşıt ve iş makineleri,
j) İhtiyaç dışı malzeme, taşıt ve iş makinesi: Kullanılabilecek
durumda olduğu halde, bulunduğu birimde kullanım alanı kalmayan malzeme,
taşıt ve iş makineleri,
k) İhtiyaç fazlası malzeme, taşıt ve iş makinesi:
Bulunduğu birimde, ihtiyacın üzerinde olan malzeme, taşıt ve iş makineleri,
l) İşletme malzemesi: İşletme faaliyetleri için
işletme bütçesinden temin edilen malzemeleri,
m) Kullanılmış malzeme: Üretim amacına uygun olarak
kullanılmış, herhangi bir sebeple servis harici edilmiş ve bulunduğu
haliyle kullanılabilecek nitelikte olduğu belirlenen sağlam malzemeleri,
n) Merkez teşkilatı: Teşekkül merkezinde yer alan
birimleri,
o) Taşra teşkilatı: Teşekkül merkezi dışında kalan
birimleri,
ö) Teşekkül: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi
Genel Müdürlüğünü,
p) Yatırım malzemesi: Yıl içinde ödeneği ve proje
numarası belirlenerek yatırım bütçesinden alımı yapılan malzemeleri,
r) Yedek parça: Bir malzemenin işlemez duruma gelen
bölümünün yerine konacak yeni parçayı,
s) Yeni malzeme: Hiçbir şekilde kullanılmamış ve
amacına yönelik kullanıma hazır malzemeleri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ambar Tipleri ve Çeşitleri
Ambar
tipleri
MADDE 5- (1) Her türlü malzemenin toplu halde korunduğu
ambar tipleri aşağıda tanımlanmıştır:
a) Kapalı Ambar: Her tarafı kapalı, beton, kâgir,
ahşap, çelik, sac, çinko ve benzeri malzemeden yapılmış bina ve
barakalardır.
b) Açık Ambar: Çevresi duvar, tel örgü, tel çit ve
benzeri malzeme ile çevrilmiş sahalardır.
c) Sundurma: Ambar sahası içinde bulunan etrafı
açık, üstü kapalı bölümlerdir.
Ambar
çeşitleri
MADDE 6- (1) Malzemelerin cinslerine ve kullanım amaçlarına
göre korunacağı ambar çeşitleri aşağıda tanımlanmıştır:
a) Yatırım Ambarı: Teşekkül merkez ve taşra
teşkilatlarınca yatırım malzemesi olarak temin edilen malzemelerin
korunduğu yerlerdir.
b) İşletme Ambarı: Teşekkül merkez ve taşra
teşkilatlarınca işletme malzemesi olarak temin edilen malzemelerin
korunduğu yerlerdir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ambarların Kuruluş Esasları
Ambar
yerlerinin seçimi
MADDE 7- (1) İhtiyaç gereği kurulması uygun görülen
ambarların yerinin seçiminde;
a) Ulaşıma elverişli,
b) Yükleme ve boşaltmaya uygun,
c) Su baskını ihtimali olan yerlerden uzak,
ç) Emniyeti kolayca sağlanabilen yer,
olmasına özen gösterilir.
Ambar
emniyeti
MADDE 8- (1) Kapalı ve açık ambarların emniyetinin sağlanması
için aşağıda belirtilen tedbirler alınır:
a) Yangın tehlikesine karşı ambarlar arasında
gerekli emniyet mesafesi bırakılır.
b) Parlayıcı ve patlayıcı, akaryakıt, madeni yağ
ile kimyasal maddelerin tutulduğu bölümler emniyet bakımından ambarın diğer
bölümlerinden uzakta ve çalışma sahası dışında yapılır.
c) Ambarlarda yangına karşı gerekli tedbirler
alınır.
ç) Ambarın uygun görülen yerlerine çeşitli
tehlikelere karşı, çalışan personeli uyarmak amacıyla ikaz levhaları
konulur.
d) Gerekli olan ambarlara paratoner tesisatı
kurulur ve ambar sahasının merkezi bir yerinde sele karşı demirbaş olarak
bir motopomp bulundurulur.
e) Ambar sahasının büyüklüğü göz önüne alınarak
ihtiyaca göre yeterli sayıda güvenlik görevlisi kulübesi ve güvenlik
kamerası sistemi yapılır.
f) Kapalı ve açık ambar sahalarının iç ve dış çevre
aydınlatmaları yapılır.
g) Kapalı ambarların gerekli görülen pencereleri
demir parmaklıkla korunur.
ğ) Ambar sahasına görev maksatsız hiçbir özel veya
resmi araç alınmaz.
h) Ambar emniyeti konusunda belirtilmeyen
hususlarda Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi İş Sağlığı ve Güvenliği
Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.
Ambar
donanımı
MADDE 9- (1) Ambar donanımı ile ilgili olarak aşağıda
belirtilen esaslar dikkate alınır:
a) Görevli personele çalışabileceği ve malzeme
giriş çıkışının görülebileceği uygun bir çalışma yeri temin edilir.
b) Malzeme tesellümünde kullanılacak ölçü tartı
aletleri, gerekli diğer teçhizatlar ile ağır malzemelerin taşınabilmesi
için seyyar vinç, forklift ve benzeri araç gereç bulundurulur ve bu araçlar
yeterlilik belgesi olan personel tarafından kullanılır.
c) Malzemelerin ambar işlemleri, takip ve
kontrolünün bilgisayar ile Teşekkülde kullanılmakta olan güncel stok
programı üzerinden yapılması esas olup gerekli bilgisayar donanımı
sağlanır.
ç) Kapalı ambarların zeminleri beton olur,
malzemelerin durumuna göre bu zeminler tahta, takoz, muşamba, kauçuk ve
benzeri malzeme ile döşenir. Açık ambarların zeminleri beton, asfalt,
stabilize ve benzeri malzeme ile kaplanır ve gerektiğinde malzemelerin
konulacağı platformlar yapılır.
d) Konulacak malzeme miktarı göz önüne alınarak,
ambarda gerekli raflar yapılır, malzemelerin yerleştirilmesi ile raf ve göz
düzenlemesinde malzeme kodu (Grup + Sınıf) dikkate alınır ve malzemeler
kolayca bulunabilecek şekilde yerleştirilir.
e) Ambar personelinin temizliği için gerekli
önlemler alınır.
f) Ambar personelinin iş güvenliği için gerekli
olan kişisel koruyucu donanım malzemeleri temin edilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ambarlama ve Ambar İşlemleri
Malzeme tesellümü
MADDE 10-
(1) Teşekkül merkez ve taşra
teşkilatının satın alma birimlerince iç veya dış piyasadan satın alınıp
şartnamesindeki ilgili maddelerine uygun olarak muayene ve kabulü yapılan
malzemeler, hibe edilen malzemeler, diğer birim ve ambarlardan gelen
malzemeler ile Teşekkülün iletim sisteminden demonte edilmiş malzemeler,
ambar sorumlusu tarafından teslim alınır.
(2) Ambar sorumlusunun ambara gelecek malzeme
hakkında ilgili birim tarafından malzeme gelmeden önce yazılı olarak
bilgilendirilmesi esastır. Ancak yazılı bilgilendirilmesinin mümkün
olmadığı durumlarda ambar sorumlusu şifahi olarak bilgilendirilir,
malzemenin ambarlanması ile ilgili hazırlık yapar.
(3) Ambar sorumlusu tarafından;
a) Gelen malzemeler;
1) Satın alma birimlerince iç veya dış piyasadan
satın alınmış ise; malzeme talep formu ve fatura/irsaliye ile
karşılaştırılır.
2) Hibe alınan malzeme ise; malzemenin hibe
edildiğine dair hibe eden gerçek veya tüzel kişilerce düzenlenmiş yazı veya
tutanak ile karşılaştırılır.
3) Diğer birim ve ambarlardan gelen malzeme ise
ambar çıkış formu veya sevk pusulası ile karşılaştırılır.
4) Teşekkülün iletim sisteminden demonte edilmiş
malzeme ise stok programındaki bu malzemeye ilişkin kayıt ile
karşılaştırılır. Demonte malzeme tutanağı (Ek-9) ambar sorumlusuna teslim
edildikten sonra ilgili kayıtlar kontrol edilir, gerektiğinde malzeme
durumu güncellenir.
5) İade gelen malzeme ise ambar çıkış formu veya
teslim tesellüm tutanağı ile karşılaştırılır.
b) Malzemenin cinsine göre miktarı veya ağırlığı kontrol
edilerek gözle görülen fiziksel bir kusur veya eksiklik olup olmadığı
incelenir.
c) Malzemenin seri numarası, tipi, ambalaj durumu
gibi belirleyici özellikleri saptanır.
(4) Ambara gelen malzemenin tesellüm işlemleri,
13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 23 üncü, 11/1/2011
tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununun 223 üncü maddelerinde
belirtildiği üzere, malların ayıplı olduğu açıkça belli ise iki gün, açıkça
belli değil ise sekiz gün içerisinde tamamlanır. Malların ayıplı olduğunun
tespit edilmesi halinde tutanak düzenlenerek ayıplı malların tedarikçisi
tarafından gerekli yükümlülüklerin yerine getirilmesi için durum derhal
ilgili satın alma birimlerine bildirilir.
(5) İç veya dış piyasadan temin edilen/hibe alınan
iletim sistemi malzemelerinin; malzemenin temini ile ilgili birimce
oluşturulmuş, malzemeyi tanıyan en az üç kişilik bir heyet tarafından
uygunluğu kontrol edilerek, malzeme tesellüm kontrol tutanağı (Ek-2)
düzenlendikten sonra tesellüm işlemleri tamamlanır. İletim sistemi
malzemeleri dışında kalan malzemeler için ihtiyaç duyulması halinde bu
uygulama yapılır.
(6) Kurum içi sevkiyatı yapılan malzemeler, iade
gelen malzemeler ve demonte malzemeler için bu maddenin beşinci fıkrasında
belirtilen uygulama yapılmaz. Söz konusu malzemelerin gerekli belgeler ile
karşılaştırılarak gözle kontrol edilmesi yeterlidir.
(7) Ambara gelen malzemenin ilgili belgeleri henüz
gelmemiş ise, malzeme tutanak ile teslim alınır ve acil veya özel bir durum
söz konusu değil ise, belgeleri gelinceye kadar kullanılmaz.
Malzeme
girişi
MADDE 11-
(1) Usulüne uygun olarak tesellümü
yapılmış olan malzemeler, Teşekkülde kullanılmakta olan güncel stok
programına kaydedilerek düzenlenecek ambar giriş formu (Ek-3) ile ambara
alınır.
(2) Ambar giriş formu, aynı zamanda tesislerden
sökülen malzemeler ile herhangi bir nedenle kayda alınmamış hibe ve toplama
malzemelerin ambara girişi için de kullanılır.
(3) Ambar giriş formu ekinde malzemenin
tesellümünde kullanılan belgeler bulunur. Bu belgeler aşağıda belirtilmiştir:
a) Malzeme piyasadan temin edilmiş ise;
1) Malzeme Talep Formu,
2) Malzeme Tesellüm Kontrol Tutanağı,
3) Fatura sureti veya sevk irsaliyesi.
b) Malzeme Teşekkülün diğer bir ambarından gelmiş
ise “Ambar Çıkış Formu” (Ek-4).
c) Malzeme hibe alınan malzeme ise, malzemenin hibe
edildiğine dair, hibe eden gerçek veya tüzel kişilerce düzenlenmiş yazı
veya tutanak.
ç) Malzeme, iletim sistemimizden sökülerek ambara
getirilen malzeme ise, “Demonte Malzeme Tutanağı”.
(4) İşlemleri tamamlanan malzemelerin ambar giriş
formunun bir nüshası ekleri ile birlikte bekletilmeden muhasebe ünitesine
gönderilir.
(5) Montaj artığı malzemeler için çıkış bedeli,
toplama malzemeler ile kullanılması mümkün olmayan malzemeler ve bedeli tespit
edilemeyen malzemelerin ise malzemeyi tanıyan en az üç kişiden oluşan bir
heyet tarafından belirlenen takdiri birim bedeli üzerinden ambara girişi
yapılır.
(6) Ambarda tesellümü yapılan malzemenin nakliye
veya stoklanması esnasında hasarlanması durumunda malzemenin hasarına
ilişkin bir rapor düzenlenerek girişi yapılır. Gerektiğinde ekspertiz
raporu da düzenlenir. Malzeme durumu stok programında arızalı olarak takip
edilir.
Malzemenin
ambarlanması
MADDE 12-
(1) Ambarlama; tesellümü yapılan
malzemenin; fiziksel ve kimyasal özellikleri dikkate alınarak, herhangi bir
şekilde zarar görmeden, çevreye ve insan sağlığına karşı doğabilecek
olumsuz etkileri en aza indirerek, ambar içinde malzeme hareketini kolayca
sağlayacak şekilde stoklanarak muhafaza edilmesidir.
(2) Ambarlama işlemlerinde uyulması gereken
hususlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Açık havadan etkilenecek malzemeler kapalı
ambarda tutulur.
b) Malzemeler mümkün olduğunca ambalajları
açılmadan korunur.
c) Ambardan yapılan malzeme sevkiyatında “ilk giren
ilk çıkar” prensibine uyulur.
ç) Parlayıcı, patlayıcı, yanıcı ve yakıcı
malzemeler, yağlar ayrı ayrı yerlerde ve emniyetli bir şekilde korunur.
d) Yukarıda belirtilen malzemeler dışında kalan
diğer malzemeler de yağmur, güneş, nem, ışık, havalandırma ve diğer
etkenlerden etkilenme durumu göz önüne alınarak korunur.
e) Malzemenin açık veya kapalı ambar sahasında
stoklanması malzeme hareketini zorlaştırmayacak şekilde yapılır, çok
hareket gören malzemelerin ambarda dağıtıma en uygun yerlerde stoklanması sağlanır.
f) Malzemeler kolayca bulunabilecek, görülebilecek
şekilde cins ve durumlarına göre ambarlanır.
g) Ambarlama sistemi her türlü kolaylığı, emniyeti
ve düzeni sağlayacak şekilde Teşekkülün iş güvenliği ve çevre mevzuatı
doğrultusunda organize edilir.
ğ) Yangın söndürme ve emniyet cihazları görülebilir
ve kolaylıkla ulaşılabilecek yerlere konulur.
h) Bütün gıda maddeleri 24/4/1930 tarihli ve 1593
sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu hükümlerine göre korunur.
ı) Ambarlanan bütün malzeme grupları için malzeme
tanımını içeren göz kartı (Ek-5) düzenlenir.
i) Tüm ambarlar bölümlere ayrılır ve bu bölümlere
göz numarası verilerek göz kartlarının takibi bu numaralar üzerinden
yapılır.
j) Ambar yerleşim planı hazırlanarak bütün göz
numaraları bu plan üzerinde gösterilir. Ambar yerleşim planında belirtilen
göz numaralarında bulunan malzeme grupları listelenir. Ambar yerleşim planı
en az A3 boyutunda hazırlanır. Hazırlanan ambar yerleşim planı kolayca
erişilebilecek bir noktaya asılır.
k) Hurda malzemeler niteliklerine göre ayrıştırılır
ve ayrı bir bölümde muhafaza edilir.
l) İletim sistemi malzemelerinin gerekli test ve
kontrolleri, ilgili daire başkanlıklarınca belirlenen periyotlarda ve
kapsamda, malzemenin bulunduğu birimin test ekiplerince ya da teknik
birimlerince yapılarak Teşekkülde kullanılmakta olan stok programındaki
malzeme durumunun doğruluğu kontrol edilir ve değişen durum tespit edilerek
gerekli güncellemeler yapılır.
m) Tehlikeli atık veya kimyasal atık niteliğindeki
malzemeler imha edilene veya satılana kadar ilgili mevzuat hükümleri
doğrultusunda Çevre Yönetim Sistemi Standartlarına uygun olarak muhafaza
edilir.
n) Ambara kayıtsız olarak emaneten malzeme alınmaz.
Malzemenin
çıkışı
MADDE 13-
(1) Malzeme çıkışı; malzemenin
gerekli belgeler karşılığında ilgililere teslim edilmesidir. Ambardan
çıkışı yapılacak bütün malzemeler için Teşekkülde kullanılmakta olan güncel
stok programında çıkış işlemi yapılarak ambar çıkış formu düzenlenir.
(2) Ambar çıkış formu düzenlenmeden hiçbir malzeme
ambardan çıkarılmaz. Ancak, acil durumlarda ambarların bağlı bulunduğu
birim tarafından kullanılmak üzere ambardan alınacak malzemeler için
malzeme teslim-tesellüm tutanağı (Ek-6) düzenlenir, malzeme farklı bir
birime gönderilecek ise ambar sevk pusulası (Ek-7) düzenlenerek verilir. Bu
durumda;
a) Teslim-tesellüm tutanağı ve sevk pusulası kendi
içlerinde birbirini takip eden sıra numaralı olarak düzenlenir ve anılan
formlar üzerindeki istenen bilgiler eksiksiz ve açık olarak yazılarak
imzalanır.
b) Düzenlenen malzeme teslim-tesellüm tutanağı veya
ambar sevk pusulası saklanır ve Teşekkülce kullanılmakta olan güncel stok
programı kayıtlarına üç iş günü içerisinde işlenerek ambar çıkış işlemi
tamamlanır.
c) Ambardan teslim-tesellüm tutanağı ile alınarak kullanılan
ve iade edilmeyecek olan malzemeler için çıkış formu düzenlenir. Ambardan
teslim-tesellüm tutanağı ile alınarak kullanılmadan iade edilen veya numune
olarak alınarak iade edilen malzemeler için çıkış ve giriş işlemi yapılmaz,
teslim-tesellüm tutanağı düzenlenir.
(3) Ambardan malzeme verilebilmesi için ambarın
bağlı olduğu birim tarafından belirlenen usuller dâhilinde sevk talimatının
verilmesi gerekir. Ambar çıkış formu üzerinde bulunması gereken bütün
bilgiler eksiksiz olarak doldurulur.
(4) İşlemleri tamamlanan malzemelerin ambar çıkış
formunun bir nüshası ekleri ile birlikte bekletilmeden muhasebe ünitesine
gönderilir.
Stok
kontrolü
MADDE 14-
(1) Stok kontrolü; malzemenin yıl
içinde kullanım durumuna bağlı olarak bir sonraki yılda en uygun stok
düzeyini belirlemek amacıyla yapılır. Malzemenin stok seviyesinin
belirlenecek limitler dâhilinde tutulması için o malzemenin temin süresi,
kullanım yeri ve devir hızı göz önünde bulundurularak aşağıdaki şekilde
önlem alınır:
a) İhtiyaç durumunda piyasadan kolaylıkla temin
edilebilen ve işletme emniyeti bakımından önemli olmayan malzemeler için
stok yapılmaz.
b) İşletme için çok önemli olan, piyasadan temini
süre alan ve bu nedenle yokluğunda iletim kayıplarına yol açan malzeme
işletme emniyetinin gerektirdiği biçimde belirlenerek stoklanır.
c) Ambarlarda bulunan tüm malzemelerin en az ve en
çok stok seviyeleri belirlenir ve her yıl aynı dönemde bu seviyeler değişen
koşullara göre yeniden gözden geçirilir.
ç) Stok seviyesi belirlenen miktarın altına düşen malzemeler
izlenir, temini için ilgili birimlerden talepte bulunulur.
d) Az hareket gören malzeme ile hiç hareket
görmeyen malzemeler devamlı izlenir, bunların satış ve tasfiyeleri için
ilgili birimlere gerekli bildirimler yapılır.
e) Yerel ve üretim bölgeleri itibarıyla mevsiminde
yapılması zorunlu olan alımlarda, yıllık ihtiyaç miktarı azami stok
seviyesi olarak kabul edilir.
f) Süreli ve zamanla bozulabilir durumda olan
malzemelerin üzerine son kullanma tarihlerini gösterir etiketler konulur ve
o tarihten önce tüketilir.
Ambar
sayımları
MADDE 15-
(1) Yıl sonu ambar sayımlarında
aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınır:
a) Yıl sonu ambar sayımları herhangi bir talimat
beklenmeksizin ambarların bağlı olduğu birim tarafından cari yılı takip
eden yılın ocak ayı içerisinde tamamlanarak düzenlenen formlar ve
tutanaklar ilgili birimlere gönderilir.
b) Ambar sayımı, ihtiyaç fazlası, ihtiyaç dışı ve
hurda malzeme, ihtiyaç fazlası, ihtiyaç dışı taşıt ve iş makinesi, ekonomik
ömrünü doldurmuş ve/veya hurda iş makinesi tespit ve değer takdiri, biri
başkan olmak üzere malzemeyi tanıyan, konusunda ihtisas sahibi olan üç kişi
ve muhasebe birimi ile ticaret biriminden birer kişi olmak üzere toplam beş
asil ve aynı unvanlarda beş yedek üyeden olmak üzere bir sonraki yıl boyunca
çalışmalarına devam etmek üzere aralık ayı içerisinde oluşturulan komisyon
tarafından yapılır. Gerektiğinde komisyon üye sayısı tek sayı olmak kaydı
ile 9 kişiye kadar artırılabilir. Bu komisyon 9/5/2013 tarihli ve 28642
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi
İhtiyaç Fazlası ve İhtiyaç Dışı Malzemeler ile İhtiyaç Fazlası, Ekonomik
Ömrünü Doldurmuş, Hurda Taşıt ve İş Makineleri Değerlendirme Yönetmeliğinin
4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde tarif edilen komisyondur.
1) Ambar sorumlusu sayım gününden önce gerçekleşen
her türlü stok hareketi ile ilgili giriş ve çıkış işlemlerini tamamlayarak
stok kayıtlarını güncelleştirir ve stokları sayıma hazır duruma getirerek
sayım komisyonuna yardımcı olur.
2) Makine ikmal birimleri, ihtiyaç fazlası, ihtiyaç
dışı taşıt ve iş makinesi, ekonomik ömrünü doldurmuş ve/veya hurda iş
makineleri kayıtlarını güncelleştirerek tespit ve değer takdirine hazır
hale getirerek sayım komisyonuna yardımcı olur.
c) Sayım öncesi varsa montaj artığı, hibe, tesisten
sökülen ve ambar sahası dışında bulunan toplama malzemelerin ambara giriş
işlemleri yapılarak sayıma dâhil edilir.
ç) Sayımın başlamasından bitimine kadar olan süre
içerisinde malzeme hareketleri durdurulur ancak, acil durumlarda ünite
amirinin talimatı doğrultusunda ve sayımı aksatmayacak şekilde giriş ve
çıkış işlemi yapılır.
d) Sayım komisyonu sayıma başlamadan en son ambar
giriş ve çıkış formlarının tarih ve numaralarını belirleyerek bir tutanakla
tespit eder.
e) Ambarda bulunan tüm malzemeler birebir
sayılarak, ölçülerek, tartılarak tespit edilir ve işaretlenir. Tespit
edilen miktarlar ambar sayım tespit ve değer takdir tutanağına (Ek-1)
işlenir. Sayımı yapan personele kayıtta mevcut malzeme miktarları önceden
bildirilmez.
f) Sayımı yapılacak olan malzemelerden birebir
sayılması, tartılması, ölçülmesi, yer değiştirmesi mali yük, iş gücü ve
zaman kayıplarına neden olacak malzeme grupları için durum nedenleriyle
birlikte ambarın bağlı olduğu Malzeme Yönetimi Dairesi Başkanlığından
alınacak yazılı emre göre işlem yapılır. Anılan malzeme gruplarından
sayımının yapılmaması doğrultusunda bir yazılı emir var ise ambar sayım
tutanağında belirtilerek tutanağa eklenir.
g) Ambarda bulunan bütün malzemeler sayılarak,
ölçülerek, tartılarak ambar sayım tespit ve değer takdir tutanağına (Ek-1)
işlenir. Kayıtta ve sayımda tespit edilen malzeme miktarları
karşılaştırılır. Fazlalık ve noksanlık olması halinde sayım komisyonu
tarafından sayım bir kez daha yapılır. Yine fazlalık ve eksiklik var ise
ilgili sütuna yazılır. Ayrıca gözle görülen hasar tespit edilir ise tespit
edilen hasar aynı sütuna yazılır.
ğ) Sayımın tamamlanmasından sonra düzenlenen ve
ambar sorumlusu ile sayım komisyonunca imzalanan malzeme sayım ve mutabakat
tutanakları muhasebe ünitesine teslim edilir. Muhasebede tutulan stok
kayıtları ile kontrol edilerek mutabakat sağlanır ve Malzeme Yönetimi
Dairesi Başkanlığına bilgi verilir.
h) Sayım sonucu malzeme ile kayıtlı malzeme miktarı
arasında bir fark tespit edilirse bunu düzeltmek için Malzeme Denkleştirme
Formu (Ek-8) düzenlenir. Malzemenin miktar denkleştirilmesi ise muhasebe
ünitesince yapılır. Ambarda tanzim edilen denkleştirme formunda belirlenen
farkın nereden kaynaklandığını açıklayan rapor ile varsa diğer belgeler
eklenir.
(2) Ambar sayımı, yılsonu sayımından farklı olarak,
yıl içerisinde ihtiyaç olması halinde bu maddenin birinci fıkrasında
oluşturulan komisyon tarafından yapılır. Bu sayım 10 iş günü içerisinde
tamamlanarak düzenlenen formlar ve tutanaklar ambar sayımını talep eden
birim/birimlere gönderilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Ambar
personelinin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 16-
(1) Ambarda çalışan personelin
görev, yetki ve sorumlulukları yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri dâhilinde
ambarların özellikleri, çalışan personelin görev unvanları göz önüne
alınarak birim amiri tarafından belirlenir. Bu durum, ilgili personele
yazılı olarak tebliğ edilir. Söz konusu personel, malzemelerin ambar
işlemlerinden birinci derecede sorumlu tutulur.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Demonte
malzemelerin ambar işlemleri
MADDE 17-
(1) Teşekkülün iletim sisteminden
demonte edilmiş malzeme ambara getirildiğinde bu malzemenin ambara
tesellümünün tamamlanabilmesi için malzemeyi ambara getiren birim ve/veya
malzemenin bakım ve kontrolünden sorumlu birimleri tarafından düzenlenen
“demonte malzeme tutanağı” eksiksiz olarak oluşturulur.
(2) Ambara getirilen demonte malzemeye ait demonte
malzeme tutanağının düzenlenmesi ve tesellüm işleminin tamamlanması bir
aydan fazla olmaz.
(3) Herhangi bir arıza ya da bozulma durumu söz
konusu değilse demonte malzemelerin, gerekli test ve kontrolleri
yapıldıktan sonra ambarda “kullanılmış malzeme” durumu ile kullanıma hazır
şekilde muhafaza edilmesi esastır. Bu yüzden, sistemde çalışır durumdan
demonte edilerek ambara getirilen malzemenin sökülmesi, taşınması ve
teslimi sırasında gerekli özenin gösterilmesi bu işlemleri yapan (Teşekkül
içinden ya da dışından) birimlerin sorumluluğundadır.
(4) Yapılan test ve kontroller sırasında malzemenin
kullanılamaz durumda olduğu tespit edilirse malzeme “arızalı malzeme”
durumu ile onarılmak üzere ambarda muhafaza edilir veya hurda tespiti için
bekletilir. Gerekli onarım işleminin yapılmasının ardından malzeme tekrar
kullanılabilecek duruma getirilir ise; malzemenin durumu “kullanılmış
malzeme” olarak güncellenerek kullanıma hazır şekilde muhafaza edilir.
Malzeme onarımla kullanılabilecek duruma getirilememişse, malzeme hurda
tespiti için bekletilir ancak bu durumda öncelikle, kullanılabileceği
tespit edilen yedek parçaları alınarak sisteme girişleri yapılır.
Yedek
parçalar
MADDE 18- (1) Teşekkül stoklarında yer alan malzemelerin
yedek parça için bütünlüğünün bozulmaması esastır ancak acil durumlarda,
iletim sisteminde işletmedeki malzemeler için yedek parça ihtiyacı hâsıl
olursa, stoklarda bulunmayan yedek parçalar ana malzemeden sökülerek temin
edilir. Bu durumda söz konusu parçası sökülecek malzemenin çıkış işlemi
yapılarak, aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılır.
a) Parçası sökülen malzeme eksik parçası
tamamlanarak kullanılacaksa malzeme kullanım durumu arızalı olarak tekrar
malzeme girişi yapılır. Parçası tamamlandıktan sonra da malzeme durumu yeni
olacak şekilde değiştirilir.
b) Parçası sökülen malzemeden geriye kalan kısımlar
yedek malzeme olarak değerlendirilmek isteniyorsa, kullanılabilecek her bir
parça tanımlanarak sisteme girişi yapılır.
İhtiyaç
fazlası, ihtiyaç dışı ve hurda malzeme, ihtiyaç fazlası, ihtiyaç dışı taşıt
ve iş makinesi, ekonomik ömrünü doldurmuş ve/veya hurda taşıt ve iş
makinesi
MADDE 19-
(1) İhtiyaç fazlası, ihtiyaç dışı
ve hurda malzeme, ihtiyaç fazlası, ihtiyaç dışı taşıt ve iş makinesi,
ekonomik ömrünü doldurmuş ve/veya hurda taşıt ve iş makinesi tespiti ile
değerlendirilmesi için Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi İhtiyaç
Fazlası ve İhtiyaç Dışı Malzemeler ile İhtiyaç Fazlası, Ekonomik Ömrünü
Doldurmuş, Hurda Taşıt ve İş Makineleri Değerlendirme Yönetmeliği hükümleri
uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 20-
(1) 31/12/2003 tarihli ve 25333
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi
Genel Müdürlüğü Ambar Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 21-
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 22-
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.
Ekleri için tıklayınız