Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-07-11

11 Temmuz 2020 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31182
YÖNETMELİK
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesinden:
AFYONKARAHİSAR
SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI
İLİŞKİLER
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı;
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesine bağlı olarak kurulan,
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası İlişkiler
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Afyonkarahisar
Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik; 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Erasmus hareketliliğinden yararlanan ya
da mensuplarının yararlanıcı olarak katıldığı akademik ya da idari
birimleri,
b) Merkez: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri
Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Merkez birimleri: Merkez bünyesinde
oluşturulacak birimleri,
ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,
d) Program koordinatörü: Merkez bünyesinde
oluşturulacak program koordinatörlerini,
e) Program rehberleri: Merkez bünyesinde
oluşturulacak program rehberlerini,
f) Rektör: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri
Üniversitesi Rektörünü,
g) Seçim Komisyonu: Rektörlükçe görevlendirilen ve
Programdan yararlanacak yararlanıcı adaylarının seçimini gerçekleştiren
komisyonu,
ğ) Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa
Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,
h) Üniversite: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri
Üniversitesini,
ı) Yararlanıcı: AB Programlarının alt
faaliyetlerinin herhangi birinden yararlanan gerçek kişileri,
i) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amacı
MADDE 5 – (1) Merkezin amacı; Üniversitenin uluslararası
platformlarda tanıtımını yapmak, kültürel ve bilimsel konularda
uluslararası ilişkileri geliştirmek, öğrenciler ve akademik personelin entellektüel,
kültürel, kişisel deneyimlerini zenginleştirmek ve geliştirmektir.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları
Merkezi Başkanlığının yürüttüğü program ve projelerin Üniversite adına
yürütülmesinden birinci derecede sorumlu olmak.
b) Uluslararası eğitim programları ve projelerin
(Erasmus +, Leonardo da Vinci, Mevlana ve benzeri) Üniversite genelinde
uygulanmasını sağlamak.
c) Çerçeve programları kapsamında maksimum düzeyde
proje üretmek ve öğretim elemanlarının bunlardan faydalanmasını sağlamak.
ç) Kültür, bilim, eğitim ve sağlık turizmi
konularında ülkeler arasındaki işbirliğini geliştirmek suretiyle farklı
ülke halklarının yaşam şekli ve kültürlerini daha iyi anlamalarını
sağlamak.
d) Ortak menfaatler çerçevesinde etkinlikler
yürütmek ve ikili değişim ve işbirliği protokol ve anlaşmalarını imzalamak.
e) Ortak bilimsel toplantılar düzenlemeyi ve bu
amaçla belli zamanlarda bilim adamı değişimini koordine etmek.
f) Eğitim kurumları arasında öğretim elemanı ve
öğrencilerin karşılıklı değişimini teşvik etmek.
g) Diplomalar ve eğitim çalışmalarının karşılıklı
tanınması konusunda çalışmalar yapmak.
ğ) Yapılacak projelerle öğrencilerin, temel mesleki
eğitim içinde tüm düzeylerde beceri ve yeterliliklerinin artırılmasını
sağlamak.
h) Üniversite öğretim elemanlarını ve öğrencilerini
Avrupa Birliği eğitim ve gençlik programları hakkında bilgilendirmek ve bu
konuda çalışmalar yapmak.
ı) Avrupa Birliği projelerinden yararlanacak
öğretim elemanı ve öğrenciler için oryantasyon programı hazırlamak ve
uygulamak.
i) Erasmus öğrenci değişimi ve projelerinde yer
alacak öğrenciler için Yabancı Diller Bölümü tarafından veya diğer
kurumlarla işbirliği çerçevesinde yabancı dil kursları düzenlemek.
j) Erasmus öğrenci değişiminden ve projelerinden
yararlanacak öğrenciler için başvuru duyuruları, yabancı dil sınavı,
mülakat sınavı ve gidecek öğrencilerin seçimini yapmak.
k) Yurt dışından Üniversiteye gelecek öğretim
elemanı ve öğrencilerin organizasyonunu sağlamak.
l) Yabancı üniversiteler ile yapılan irtibat
seminerlerine ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi
Başkanlığının düzenlediği toplantılara katılmak.
m) Üniversite adına bazı meslek dallarına ilişkin
özel projeler geliştirmek.
n) İl genelinde resmi ve özel kurumları eğitim
programları ve projeler hakkında bilgilendirmek.
o) Avrupa Birliği eğitim ve gençlik programları ve
projeleri kapsamında yeni programların tanıtılması, hazırlanması, yeni
gelişmelerin takip edilmesi amacıyla bilgilendirme toplantıları ve
seminerler düzenlemek.
ö) Yurt dışı üniversiteler ve kuruluşlardan gelen
yazıları inceleyip gerekli işlemleri koordine etmek.
p) Yurt dışı üniversiteler ve kuruluşlar ile
koordinasyon için resmi yazışmaları yürütmek.
r) Erasmus+ kapsamında yurt dışında bulunan ve
protokol imzalanan üniversiteleri ve kuruluşları ziyaret edecek heyetlerin
gezi programlarını koordine etmek.
s) Erasmus+ kapsamında yurt dışında bulunan ve
protokol imzalanan üniversite ve kuruluşların heyetlerinin Üniversiteye
düzenledikleri gezi programlarını koordine etmek.
ş) Programlara katılım şartları, başvuru ve
seçilebilirlik ile ilgili konularda bilgi sağlanması, başvuru işlemlerinin
desteklenmesi, organize edilmesi ve kayıt altına alınması konularını
düzenlemek.
t) Üniversitede programlardan yararlanacak
kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor istemek ve değerlendirmek.
u) Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen
kaynakların muhasebesi ve izlenmesi için gerekli sistemi kurmak ve
işletmek.
ü) Programların Üniversite genelinde, Üniversite
stratejik planında yer alan hedefler doğrultusunda akademik ve idari
faaliyetlerini yürütmek, Ulusal Ajans ile koordinasyonu sağlamak, programa
ilişkin hedef bütçeyi planlamak, bu doğrultuda hareketlilik başvurusunda
bulunmak ve Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen yıllık bütçeyi en etkin
şekilde kullanarak mümkün olan en fazla sayıda hareketliliği
gerçekleştirmek, hareketlilikte kaliteyi sağlamak için gerekli önlemleri
almak.
v) Mevlana programı kapsamında öğrenci ve öğretim
elemanlarının başvurularını almak, seçimlerini yapmak ve gerekli işlemleri
takip etmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür ve
görevleri
MADDE 8 – (1) Müdür; Merkezin çalışma alanı ile ilgili
konularda görev yapan Üniversite öğretim üyeleri arasından üç yıl süre için
Rektör tarafından görevlendirilir. Süresi biten Müdür tekrar
görevlendirilebilir. Süresi dolmadan ayrılan Müdürün yerine, kalan süreyi
tamamlamak üzere, Rektör tarafından aynı yöntemle görevlendirme yapılır.
(2) Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak
üzere Üniversite öğretim elemanları arasından iki kişiyi müdür yardımcısı
olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdürün görevi sona
erince müdür yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona erer.
(3) Müdür yardımcıları, Müdürün verdiği işleri
yapar. Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda görevlerini müdür
yardımcıları yürütür.
(4) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek.
b) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi
hazırlamak ve toplantıya başkanlık etmek.
c) Yönetim Kurulu kararlarını yürütmek.
ç) Merkezin ve bağlı birimlerin düzenli ve etkin
çalışmasını sağlamak.
d) Merkez birimleri ve program gruplarının da
görüşünü alarak gerekli fiziksel olanaklar (binalar, araç-gereçler ve
benzeri) ile personel ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek.
e) Yılsonu çalışma raporlarını, yeni çalışma
programını hazırlamak ve bunları Yönetim Kuruluna sunmak.
f) Üniversite adına, birimlerin kurumlar arası
anlaşmalarını imzalamak, yılda en az iki kez olmak üzere tüm program
rehberlerini toplantıya çağırmak ve programın işleyişi hakkında görüş
alışverişinde bulunmak.
Yönetim
Kurulu ve görevleri
MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu; Rektör/Rektör yardımcısı,
Müdür, müdür yardımcıları ve fakülte, meslek yüksekokulları öğretim üyeleri
arasından Rektör tarafından görevlendirilecek toplam dokuz üyeden oluşur.
(2) Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır.
Süresi dolmadan ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı
yöntemle üye görevlendirilir. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(3) Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanır.
Müdür gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerden beşinin yazılı talebi
üzerine Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır.
(4) Yönetim Kurulu toplantısına üst üste üç defa
mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer.
(5) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Müdürlük çalışması ve yönetimi ile ilgili
kararlar almak.
b) Müdürün önerilerini değerlendirmek.
c) Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yerine
getirmek.
ç) Müdürlük için eleman ihtiyacını belirlemek ve
talepte bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez
birimleri, program koordinatörleri ve program rehberleri
MADDE 10
– (1) Merkez bünyesinde bu
Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek
amacıyla; birimler, program koordinatörlükleri veya program rehberleri
oluşturulabilir.
(2) Merkez birimleri ve alt birimlerinin sayısı,
görevleri, çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Programın
uygulanmasında görev ve sorumluluklar
MADDE 11 – (1) Üniversite bünyesinde bulunan tüm akademik
birimlerden, öğretim elemanlarından görevlendirilecek Akademik Birim
Rehberleri, kendi akademik birimlerinde programının yürütülmesinden
sorumludur. Birim Rehberleri, birimleri için imzalanması öngörülen kurumlar
arası anlaşma taslaklarını hazırlar. Kendilerine iletilen anlaşma önerileri
için görüş bildirir, birimlerinden programa katılmak için başvuracak
yararlanıcı adaylarının ön başvuru evrakını alırlar, programa katılma hakkı
kazanan yararlanıcı adaylarının sunacakları form ve belgelerde kendileriyle
ilgili bölümleri onaylarlar. Birimlerine değişim amacıyla gelmek üzere
başvuruda bulunan öğrenci ve personelin başvuruları hakkında görüş bildirir
ve gerekli form ve belgelerini onaylarlar. Birimlerinde programın
tanıtımını yapar, uyum faaliyetleri düzenler.
(2) Rektör Ulusal Ajans nezdinde yapılacak ilgili
yılın hareketlilik başvurusunu onaylar, sözleşmeleri ve buna bağlı diğer
belgeleri imzalar, devam etmekte olan faaliyet dönemine ilişkin ara raporu
ve biten faaliyet dönemine ilişkin Üniversite nihai raporunu onaylar.
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek
personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 13 – (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör
bu yetkisini Müdüre devredebilir.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları
uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Rektörü yürütür.