Ekonomik İşbirliği Teşkilatı (EİT) Kültür Enstitüsü Şartının Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 4858)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2021-11-24

24 KasIm 2021 ÇARŞAMBA 
Resmî Gazete 
Sayı : 31669
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
Karar Sayısı: 4858
15 Mart 1995 tarihinde Îslamabad'da imzalanan ve 7298 sayılı Kanunla onaylanmasıuygun bulunan ekli “Ekonomik İşbirliği Teşkilatı (EİT) Kültür Enstitüsü Şarti"nın onaylanmasına, 9 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.

23 Kasim 2021
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

EKONOMİK İŞBİRLİĞİ TEŞKİLATI (EİT) KÜLTÜR  ENSTİTÜSÜ ŞARTI 
DIBAÇE 
Sosyal ve kültürel düşünce ve eylem yollarıyla Üye Devletlerin halklarını birbirine bağlayan kültürel yakınlıklar ile manevi ve kardeşlik bağlarını güçlendirmek amacıyla İzmir Antlaşması'nın II. Maddesinde tasavvur edilen ana ilkeler göz önünde bulundurularak,Ortak kültürel mirasa ilişkin kitle bilincinin öneminin ve bu mirasın Bölgede her alandaki işbirliğinin zenginleştirilmesine ve geliştirilmesine olan etkisinin farkında olarak,Kabul edilecek uygun önlemlerin Bölge halkının tüm sınıfları arasında iyi niyet ve uyumun geliştirilmesine öncelikli olarak yönelik olması ışığında,
EiT Üyesi Ülkelerin Devlet Başkanlarınım İstanbul Bildirisinde kaydedilen EiT Kültür Enstitüsü'nün tekrar faal hale getirilmesine ilişkin onaylarma uygun olarak, 1966'dan 1983'e kadar 17 yıl süreyle faaliyet gösteren eski R.C.D. Kültür Enstitüsü, yukarıda belirtilen hedeflere ulaşılması için, aşağıda yer alan Maddeler uyarınca, “EiT Kültür Enstitüsü" adıaltında yeniden faaliyete geçirilmektedir.

MADDE -I 
İsim/Amaçlar ve Görevler 
Bundan böyle “Enstitü" şeklinde anılacak olan EiT Kültür Enstitüsü, aşağıda kayıtlıetkinliklerin desteklenmesi için EiT çerçevesinde girişim başlatan, koordinasyon sağlayan,mali kaynak temin eden, gözlem ve kontrol yapan bir kuruluş olarak faaliyette bulunacaktır:
1. Genelde Bölge halkları arasmda, özelde basın, aydılar ve sanatçılar arasında daha yakın ilişkiler ve işbirliği kurmak ve bunları geliştirmek.

2. Bölge ülkelerinin bölünmez bütünlüklerine ilişkin bilinçlerini güçlendirmek ve Bölge halklarını birbirine bağlayan gelenekleri ortaya çıkarmak amacıyla Bölge ülkelerinin ortak kültür mirası hakkında araştırmalar yapmak.

3. Bu çalışmalarının sonuçlarımı kitap, monografi ve süreli yaymlar şeklinde İngilizce olarak ve (mümkün olduğunca) Bölge dillerinde yayınlamak.

4.Üye Devletlerin tanınmış çağdaş yazarlarının, ressamlarımın, fotoğrafçılarının ve benzerlerinin seçkin eserlerini İngilizce olarak ve Bölge dillerinde yayınlamak.

5. Enstitüde ve mümkün olduğu takdirde şubelerinde Bölge dillerinin öğretilmesi için düzenlemeler yapmak ve bunun yanı sira bu dillerin Bölge üniversitelerinde ve diğer dil enstitülerinde öğretiminin teşvik edilmesi için etkin önlemler almak.
6. Akademisyenlerin, öğretmenlerin, yazarların, sanatçıların, misafir konuşmacıların, tanınmışşahsiyetlerin, öğrencilerin, gençlerin ve kadın kuruluşlarının üyelerinin ziyaretleri gibi kültürel değişim programlarını koordine etmek.

7. Bölgedeki üniversiteler ve diğer kültür kuruluşları arasındaki işbirliğini desteklemek.
8. Kültür alanında akademisyen değişim programları düzenlemek.
9. Üye ülke halklarının kültürel ve sosyal yaşammı yansıtan edebi içerikli eğitim ve kültür çalışmaları ve sergiler düzenlemek.

10. Halk sanatları sergileri ile geleneksel ve modern sanat sergileri düzenlemek.
11. Edebiyat ve güzel sanatlar alanındaki EiT Ödüllerinin sorumluluğunu üstlenmek. Program yıllık olarak yapılacak ve EiT Ödülünün nitelik ve koşulları Enstitü tarafından belirlenecektir.
12. EiT Kültür Haftası programlarım yürütmek ve koordine etmek.
13. Bölgenin yaşam, gelenek ve sosyal faaliyetlerine ilişkin belgesel nitelikli filmler ile radyo veya televizyon paket programlarının karşılıklı değişimi için düzenlemeler yapmak.
14. Tarih, nüfusbilim, antropoloji, arkeoloji ve Bölgenin ortak kültürel ve mimari mirasının korunması ve restorasyonu alanlarımda işbirliğini teşvik etmek.

15.Kitapların, elyazmaları ve değerli sanat eserlerinin, eski kitaplara ait slaytların/mikrofılmlerin karşılıklı değişimini gerçekleştirmek için Bölgenin kültür merkezleri, milli kütüphaneleri ve müzeleri arasında ağ bağlantısı kurmak.
16. Eski kitapların ve elyazmalarının onarılması ve korunması alanında iIgili akademisyenler için eğitim programlarının karşılıklı değişimini gerçekleştirmek.

17. Ağırlıkı olarak Üye Devletlerin halklarının yaşam ve kültürlerine ilişkin kitapları,dergileri, gazeteleri, görsel-işitsel malzeme ile araç ve gereci temin etmek ve akademisyenlerin, öğretmenlerin, gazetecilerin ve diğerlerinin yararlanması için kopyalama hizmetleri sunmak amaçlarıyla kütüphaneler kurmak ve bunları yaygınlaştırmak.
18. Sporla ilgili bölgesel işbirliğini teşvik etmek.
19. Bölgedeki haber ajansları arasında ağ bağlantısı kurmak yoluyla işbirliğini teşvik etmek.
20. Yerel şubelerde Îngilizce olarak ve mümkün olduğunca Bölgenin ulusal dillerinde, Genel Merkezde ise Farsça olarak üç ayda bir çıkacak bir dergiyi aşağıdaki amaçlarla yayınlamak:

a) Üye Devletlerin edebiyatına, folkloruna, geleneksel müziğine ve milli gelenek ve göreneklerine odaklanmak suretiyle Bölgedeki halklar arasında daha ileri bir anlayışı teşvik etmek.

b) Üye ülkelerdeki halkların ilgisini, Bölgenin mevcut kültürel, eğitsel ve sosyal sorunlarima çekmek.

c) Bölgede düzenlenen konferans, seminer, kongre ve benzeri kültürel etkinliklerin haberlerini yaymak.

21. Bölge halkları arasında kültürel programlar vasıtasıyla daha derin bir anlayışı ve daha yakm bağları teşvik edecek gerekli diğer tüm tedbirleri almak.

MADDE-II 
Yasal Statü
Bir EiT ihtisas kuruluşu olarak Enstitü, daimi devamhılığa ve mühüre sahip olacak, bu şartın hükümlerine tabi bulunacak, kendi mali ve personel yönetmelikleri uyarınca kendi programlarını ve işlerini yürütecektir.

MADDE-III 
Organları
1-Mütevelli Heyeti 
Enstitünün, aşağıda kayıthı kişilerden oluşacak bir Mütevelli Heyeti olacaktır:
a) Üye Devletlerin Kültür Bakanları veya kültür işlerinden sorumlu bir diğer Bakanları.

b) EiT Genel Sekreterì.
c) Enstitü Başkanı.
d) Her bir Üye Devletten kendi ilgili Bakanları tarafindan tayin edilecek kültür alanımda tanınmış saygın bir şahsiyet.

Mütevelli Heyeti, Enstitü'nün en önemli politika belirleme ve karar alma organıolacaktır.

Mütevelli Heyeti, iki yılda bir/üç yılda bir, dönüşümlü olarak Üye Devletlerin ulusal topraklarında bir araya gelerek toplanacaktır.


2-Başkan 
Enstitü Başkanı, bölgenin kültür alanında tanınmış ve saygın ileri gelen şahsiyetleri arasından aday gösterilecek ve Mütevelli Heyeti'nin önerisi üzerine EiT Bakanlar Konseyi tarafımdan alfabetik şıraya göre ve iki yıllık dönemler için dönüşümlü olarak atanacaktır.
Enstitü Başkani, Mütevelli Heyeti'nin genel politika ve kararlarının icrasından ve Enstitü'nün onaylanan programlarının uygulanması için uygun tedbirlerin ahnmasından sorumlu olacaktir.

3-Iera Direktörü
Enstitü işlerinin icrası ve idaresi, İcra Komitesi'ne baskanlık edecek olan bir İera Direktörünün yetkisinde olacaktır. İcra Direktörü, dönüsümlü olarak Üye ülkelerin vatandaşları arasından görevłendirilecektir. Görev süresi üç yıł olacak ve birbirini izleyen iki dönemden fazla olmamak kaydıyla yeniden aday gösterilebilecektir.
4-Iera Komitesi 
İcra Direktörüne, Üye Devletlerin vatandaşları arasmdan tercihen farklı alanlardan kültür uzmanları tarafindan eşitlik temelinde yardım sağlanacaktır.

İcra Komitesi, kültür uzmanlarımdan oluşacak ve bu uzmanların sayısı Enstitü'nün ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilecektir.

5-Yerel Personel 
İdari işler ve sekretarya hizmetlerinden sorumlu görevliler ile daha alt kademedeki çahışanlardan oluşan yerel personel, Üye Devletierin vatandaşlarmdan oluşmalıdır. Ancak,sözkonusu personel, İran’da ikamet etmeli ve anılan ülkede yerel olarak istihdam edilmelidir.
6-Ek Görevlendimeler 
Enstitü, Eiò Bakanlar Konseyi’nin onayına bağh olarak, görevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmesi için gerekli olduğunu değerlendirebileceği danişman veya uzmanlarıkendisinin uygun görebileceği koşul ve şartlarla geçiei olarak istihdam edebilir.
MADDE -IV 
Genel Merkez / Şubeler 
Enstitü’nün Genel Merkezi Tahran’da bulunacaktr. Enstitü’nün her bir Üye Devlette ilgili her bir Üye Devletin geçerli yasal düzenlemeleri uyarınca kurulacak olan bir şubesi (veya koordinasyon birimi) de bulunacaktır. Şubeler, Genel Merkez ile yakı işbirliği içinde görev yapacak ve onaylanan programların uygulanmasını sağlayacaktır.

MADDE-V EİT Organlarıyla İişkiler 
Enstitü, ElT Sekretaryası kanahyla ilgili Komite'ye ve EiT Konseylerine, Üye Devletlerin değerlendirmeleri ve onaylamalar için Enstitü'nün mevcut faaliyetlerinin ve gelecekteki projelerinin gözden geçirildiği yıllık veya dönemsel raporlar sunacaktır.
Enstitü, Bakanlar Konseyi tarafindan onaylanacak olan bir uzun vadeli eylem programıni, Mütevelli Heyetinin yönergeleri uyarınca, hazırlayacaktır.
MADDE - VI 
Diğer Kuruluşlarla İişkiler 
Enstitü, Üye Devletlerin ilgili resmi kurumlarının/sivil toplum örgütlerinin yanı sıra uluslararası kültür kuruluşları ile yakı işbirliği içinde olacaktır. Yukarıda belirtilen kuruluşlar/örgütler ile herhangi bir işbirliği anlaşması yetkili EiT Konseylerinin politika talimatlari uyarınca yapılacaktır.

MADDE -VII 
Finansman 
Enstitü, programlar ve yönetim için aşağıdakilerden oluşan bağımsız bütçe ve mali kaynakları haiz olacaktur:
a) Üye Devletier tarafından yapılan mali yardımlar.
b) Hibe ve bağışlar.
c) Diğer kaynakiar.
MADDE - VIII 
Yürürlüğe Giriş
Enstitü Şartı, EiT Bakanlar Konseyi tarafından kabul edilmesinin ardından, her bir üye ülke için, kendi ulusal mevzuatlarına bağh olarak belirlenen kendisine has onay veya uygun bulma işlemi uyarınca yürürlüğe girecektir.

MADDE - IX 
Yönetmelikder 
Enstitü, EiT Bakanlar Konseyi tarafindan onaylanacak olan kendi mali ve personel yönetmelikleri ile işlem kurallarımı faaliyete geçmesinden itibaren bir yil içinde hazırlayacaktır.


MADDE - X 
Değişiklikler 
İster bir üye ülke veya Enstitü Başkanı tarafindan önerilmiş olsun, işbu Şartta yapılacak değişiklikler Mütevelli Heyeti ve Bakanlar Konseyi'nin onayına tabi olacaktır.
İslamabad'da, Bin Dokuz Yüz Doksan Beş yıh Mart ayının bu 15. gününde, İran İslam Cumhuriyeti Hükümetince muhafaza edilecek olan tek bir İngilizce nüsha halinde imzalanmıştır. Usulüne uygun olarak tasdik edilmiş örnek nüshaları anılan Hükümet tarafindan tüm imza sahibi devletlere bugünden itibaren otuz gün içinde iletilecektir.
AFGANİSTAN İSLAM DEVLETİ ADINA AZERBAYCAN CUMHURİYETÍ ADINA İRAN İSLAM CUMHURİYETİ ADINA KAZAKİSTAN CUMHURİYETİ ADINA PAKİSTAN İSLAM CUMHURİYETİ ADINA TACİKİSTAN CUMHURİYETİ ADINA TÜRKİYE CUMHURİYETİ ADINA TÜRKMENİSTAN ADINA 

E C 0
CHARTER OF THE ECO CULTURAL INSTITUTE 
PREAMBLE 
In view of the main principles visualized in Article II of the Treaty of Izmir with the objective "to consolidate cultural affinities and spiritual and fraternal ties that bind the people of the Member States through social and cultural channels of thought and action,
Recognizing the importance of mass consciousness of the common cultural heritage and its impact on enrichment and development of cooperation in all aspects in the Region,
Whereas adoption of suitable measures shall be primarily oriented towards promoting goodwill and harmony amongst all classes of the people of the Region,
In conformity with the endorsement of the Heads of the ECO Member States regarding the revival of the ECO Cultural Institute as stated in the Istanbul Declaration, The former R.C.D. Cultural Institute which was active for 17 years from 1966 till 1983 is revitalized under the name of "ECO Cultural Institute" in order to achieve the foregoing objectives according to the following Articles.

ARTICLE-I 
Name/Aims and Functions 
The ECO Cultural Institute hereinafter mentioned as the "Institute" shall function as an initiating, coordinating, financing, and monitoring agency within the framework of ECO for the promotion of the following activities:
on among N0O3 iedia 
1.To foster and promote closer association and cooperatio the people of the Region, in general, and among mas intellectuals, artists, in particular.


2.To carry out researches in the common cultural heritage of the countries of the Region for the purpose of strengthening the awareness of their indivisible unity and for bringing out those traditions which bind the people of the Region together.
3.To publish the result of their studies in the form of books,monographs and periodicals in English, and in the languages of the Region (as far as possible).

4.To publish selected works of the eminent contemporary writers,painters, photographers, and etc. of the Member States in English and in the languages of the Region.

5.To make arrangements for the teaching of the languages of the Region in the [nstitute and its branches if possible, as well as to adopt effective measures for promotion of these languages in the universities and other languages institutes of the Region.
6.To coordinate cultural exchange programmes such as visits of scholars, teachers, writers, artists, guest-speakers, eminent personalities, students, youth and members of the women's organizations.

7.To promote cooperation amongst the universities and other cultural institutions of the Region.

8.To organize programmes of exchange of academics in the field of culture.

9.To hold literary educational and cultural functions and exhibitions reflecting the cultural and social life of the people of the member countries.

10.To organize exhibitions of folk, tradítional and modern arts.
11.To undertake the responsibility of ECO Awards in the field of literature and fine arts. The programme shall be carried out annually and the modality for the ECO Award shall be worked out by the Institute.

12.To conduct and coordinate the programmes of the ECO Cultural Week.

13.To make arrangements for the exchange of documentary featäfe films and radio/òV package programmes related to the customs and social activities of the Region.
14.To promote cooperation in the field of history, demography anthropology, archeology and preservation and restoration of the common cultural, architectural heritage of the Region.

15.To establish network connection among cultural centres, national libraries and museums of the region to exchange books,manuscripts and valuable pieces of arts, slides/microfilms of the old books.

16.To exchange training programmes for scholars in reparation and immunization of the old books and manuscripts.
17.To establish and expand libraries so as to provide books,magazines, newspapers and audio-visual material and equipment mainly related to the life and culture of the people of the Member States and to provide reproduction facilities for the benefit of the scholars, teachers, journalists, etc,
18.To promote regional cooperation pertaining to the sports.
19.To promote cooperation between the news agencies of the Region by means of establishing network connection among them.
20.To publish a quarterly journal in English and to the extent possible in national languages of the Region in local branches to and Farsi in Headquarters to:
a)Promote further understanding amongst the people of the Region; focusing on literature, folkiore, traditional music and national customs of the Member States.
b)Stimulate the interest of the people of the member countries to the existing cultural, educational and social problems of the Region.

c)Disseminate the news of the cultural events convening in the Region such as conferences, seminars, congress, etc.
21.To take any other necessary measures to promote deeper understanding and closer ties amongst the people of the Region through cultural programmes.

ARTICLE-II 
Legal Status 
The Institute, as an ECO specialized agency, shall have perpétúala succession and common seal, and subject to the provisions of this constitution and in conformity with its own financial and staff regulations, shall carry out its programmes and conduct its affairs.

ARTICLE-II 
Organs 
1- Board_of Trustees 
The Institute shall have a Board of Trustees consisting of the following:
a)The Ministers of Culture or any other Minister responsible for cultural affairs of the Member States.

b)ECO Secretary General.
c)President of the Institute.
d)One eminent cultural personafity from each Member State being assigned by the relative Ministers.

The Board of Trustees shall be the principal policy and decisionmaking body of the Institute.

The Board of Trustees shall meet biennially/ triennially by rotation in the national territories of the Member States.
2- President 
The President of the Institute shall be nominated from anongst eminent dignitaries of the region in the cultural field and appointed by the ECO Council of Ministers on the proposal of the Board of Trustees,for a term of two years by rotation and in alphabetical order.
The President of the Institute shall be responsible for carrying the general policies and decisions of the Board of Trustees and taking appropriate measures for implementation of the approved programmes of the Institute.

3- Executive Director 
The conduct and management of the affairs of the Institutshall5vest in an Executive Director who chairs the Executive Committee Thera Executive Director shall be the national of the Member countries by rotation. His tenure of office shall be for three years and shall be eligible for re-nomination; however, not more than two consecutive terms.

4- Executive Committee 
The Executive Director shall be assisted by cultural experts preferably in different fields from the nationals of the Member States on an equal basis.

The cultural experts shall forim the Executive Committee and the number of the experts may vary according to the needs of the Institute.
5- Local Staff 
Local staff consisting of administrative, secretarial, and lower employees must be nationals of the Member States but resident and locally recruited in Iran.

6- Additional_Appointments 
Subject to the approval of ECO Council of Ministers, the Institute may recruit on temporary basis such consultants or experts it may consider necessary for the efficient performance of its functions, on such terms and conditions as it may deem fit.

ARTICLE-IV 
Headquarters/Branches 
The Institute shall have its headquarters in Tehran. The Institute shall also have a branch (or coordination unit) in each Member State which will be established in accordance with the prevailing regulations of each Member State. The branches shall function in close cooperation with the Headquarters and facilitate the implementation of the approved programmes.

ARTICLE-Y 
Relations with ECo Organs 
The Institute shall submit annual or periodic reports coveringara review of the existing activities and future projects of the Institute for*consideration and approval of the Member States through ECO Secretariat to the related Committee and ECO Councils.

The Institute according to the guidelines of the Board of Trustees shall prepare long-term programme of action to be approved by the Council of Ministers.

ARTICLE-VI 
Relations with Other Organizations 
The Institute shall be in close cooperation with cultural international organizations, as well as relevant governmental/nongovernmental organizations/agencies of the Member States. Any cooperation agreement with aforementioned organizations/agencies shall be in accordance with the policy direction of competent ECo Councils.
ARTICLE-VII 
Finance 
The Institute shall have independent budget and funds for programmes and administration which consist of:
a)Grant made by the Member States.(q soonon po sns (o soesJte 
AA-TTTALT 
cmomnn 
 ar t o te ce ccd sh tt r cr  c  c    e t c to its ratification or approval procedure based on its national regulations.
ARTICLE-IX 
Regulations 
The Institute shall formulate its own financial and staff ER regulations as well as the rules of procedures which shall be approved by the ECO Council of Ministers and within one year of its operation,

ARTICLE-X 
Amendments 
Amendments to this Constitution, proposed either by a Member country or by the President of the Institute shall require the approval of the Board of Trustees and the Council of Ministers.
DONE AT Islamabad on this 15th day of March in the year one Thousand Nine Hundred and Ninety Five, in one single copy in English which shall remain deposited with the Government of the Islamic Republic of Iran, and duly certified copies shall be transmitted by that Government to all the signatory states within thirty days from today.

FOR THE ISLAMIC STATE OF AFGHANISTAN 

FOR THE REPUBLIC OF AZERBAIJAN 

FOR THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN 

FOR THE REPUBLIC OF KAZAKHSTAN 

FOR THE ISLAMIC REPUBLIC OF PAKISTAN 

FOR THE REPUBLIC OF TAJIKISTAN 

FOR THE REPUBLIC OF TURKEY 

FOR TURKMENISTAN