Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-06-14

14 Haziran 2019 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 30801
YÖNETMELİK
Kafkas Üniversitesinden:
KAFKAS
ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas
Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, Kafkas
Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine
ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Çalışma birimleri ve proje grupları: Kafkas
Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezinin çalışma
birimleri ve proje gruplarını,
b) Danışma Kurulu: Kafkas Üniversitesi Kalite
Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezinin Danışma Kurulunu,
c) Merkez: Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi
Uygulama ve Araştırma Merkezini,
ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,
d) Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü,
e) Üniversite: Kafkas Üniversitesini,
f) Kalite komisyonu: Üniversitede kalite
değerlendirme ve güvencesi çalışmaları ile akreditasyon çalışmalarının
düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu komisyonu,
g) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Kafkas Üniversitesi Kalite Komisyonu ile
işbirliği içinde çalışmak, Üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma
faaliyetleri ile idari hizmetlerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi,
kalite düzeylerinin tanınması ve onaylanması ile iç ve dış kalite güvencesi
sistemi ve akreditasyon süreçlerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve kalite
komisyonu çalışmalarına destek vermek.
b) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile
işbirliği yaparak stratejik plan hazırlıklarına destek olmak, Üniversitenin
stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak
ve stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık
hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak.
c) Stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
kalite ve strateji oluşturmak için kurslar, seminerler, konferanslar ve
diğer akademik ve uygulamaya yönelik çalışmalar yapmak.
ç) Kurum İç Değerlendirme Raporunu (KIDR)
hazırlamak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
aşağıda yer alan kalite güvencesi, stratejik planlama ile araştırma ve
geliştirme alanlarından oluşur:
a) Kalite güvencesi:
1) Kalite komisyonu ile işbirliği içinde çalışmak,
Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim ve
araştırma faaliyetleri ile idari hizmetleri değerlendirmek ve kalitesinin
geliştirilmesi ile ilgili kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini
kurmak, kurumsal göstergeleri tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak
çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve
esaslar doğrultusunda yürütmek, bu çalışmaları kalite komisyonunun onayına
sunmak.
2) İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını
içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve Senatoya
sunmak, onaylanan yıllık kurumsal değerlendirme raporunu kamuoyuna internet
ortamı aracılığıyla duyurmak.
3) Üniversitenin dış değerlendirme süreci için
gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim Kalite Kurulu ile dış
değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek.
4) Kafkas Üniversitesi Kalite Komisyonunun
önerileri doğrultusunda Üniversitenin Yıllık Kurum İç Değerlendirme
Raporunu (KIDR) hazırlamak ve kalite komisyonuna sunmak.
b) Stratejik planlama:
1) Üniversitenin stratejik planlama çalışmalarına
yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, Üniversitenin stratejik planlama
sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya
verilmesini sağlamak, stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.
2) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek
hizmetlerini yürütmek.
3) Üniversitenin misyonunun belirlenmesi
çalışmalarını yürütmek.
4) Üniversitenin görev alanına giren konularda
hizmetleri etkileyen iç ve dış etkenleri incelemek.
5) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik
ve verimliliği önleyen tehditlere karşı alınması gereken tedbirleri
belirlemek.
6) Kurum içi kapasite araştırması yapmak,
hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel
araştırmalar yapmak.
7) Üniversitenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit
etmek.
8) Üniversitenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve
verileri toplamak, tasnif etmek ve analiz etmek.
c) Araştırma ve geliştirme:
1) Kalite güvence sistemi ve stratejik planlama
konularında araştırma ve uygulama projeleri tasarlamak, geliştirmek,
uygulamak, değerlendirmek ve ilgili alanlarda yayınlar yapmak.
2) Üniversitenin diğer merkezlerine strateji ve kalite
geliştirme konusunda rehberlik etmek ve danışmanlık yapmak.
3) Çalışma alanına giren konularda ilgili kamu
kurumları ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak.
4) Strateji ve kalite konusunda eğitim-öğretim,
konferans, seminer ve kurs düzenlenmesine yardımcı olmak.
5) Çalışma alanına giren konularda bölgesel düzeyde
araştırma ve inceleme faaliyetlerinde bulunmak.
6) İnceleme konuları kapsamında Üniversite
bünyesinde yer alan akademik ve idari birimleri periyodik olarak elektronik
ortam aracılığı ile ya da düzenlenecek toplantılarla bilgilendirmek.
7) Üniversite bünyesinde yer alan akademik ve idari
personel ile öğrencilerin memnuniyet düzeylerini belli zaman aralıklarında
ölçmek.
8) Üniversitenin diğer araştırma merkezlerinin aynı
konularda yaptıkları çalışmaları bir arada değerlendirebilecekleri,
gelecekte de entegre şekilde sürdürebilecekleri bir zemin oluşturarak
çalışmalar arasında koordinasyon sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1) Müdür, Üniversitenin öğretim elemanları veya
kalite komisyonu üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdürün görevleri; Merkezi temsil etmek,
Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak, Merkez çalışmalarının belirlenen amaçlar
doğrultusunda yürütülmesini sağlamaktır.
(3) Rektör, Müdürün önerisi ile Yönetim Kurulu
üyeleri ya da Üniversite öğretim elemanları arasından iki müdür yardımcısı
görevlendirir. Müdür yardımcıları Merkezin çalışmalarında Müdüre yardımcı
olur, gerektiğinde müdür yardımcılarından biri Müdüre vekalet eder. Göreve
vekalet altı aydan fazla sürerse, yeni bir Müdür görevlendirilir.
Yönetim
Kurulu
MADDE 9 –
(1) Yönetim Kurulu, Müdür ve
Üniversitenin öğretim elemanları arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilen altı üye olmak üzere toplam yedi
üyeden oluşur. Görev süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Üyeliğin
herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni
bir üye görevlendirilebilir.
(2) Yönetim Kurulunun görevi; kalite ve strateji
konusunda getirilen öneri ve görüşleri karara bağlamak, Merkezin amaçları
doğrultusunda Müdüre yardımcı olmaktır.
(3) Yönetim Kurulu üye sayısının salt çoğunluğu ile
toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşitliği
halinde, Müdürün oyu yönünde karar verilmiş sayılır.
Danışma
Kurulu
MADDE 10
– (1) Danışma Kurulu; Üniversiteye
bağlı birimlerden ya da diğer üniversitelerin öğretim üyeleri veya kamu
kurumlarında kalite yönetimi konusunda deneyimi olan kişiler arasından
Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen en
fazla yirmi bir üyeden oluşur.
(2) Müdürün önerisi üzerine Danışma Kurulunun
içerisinden belirlenecek üç üye Yönetim Kurulunda temsilci olarak
görevlendirilir.
(3) Danışma Kurulu yılda en az iki kere olmak üzere
Müdürün çağrısı üzerine Müdürün başkanlığında toplanır. Toplantılarda
çoğunluk şartı aranmaz. Toplantılar istenirse elektronik ortamda
yapılabilir.
(4) Danışma Kurulunun alacağı kararlar tavsiye
niteliğinde olup bağlayıcı değildir. Danışma Kurulu üyeleri kendilerinden
talep edilen verileri ve raporları Müdüre zamanında vermekle yükümlüdürler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Çalışma
birimleri ve proje grupları
MADDE 11
– (1) Merkez bünyesinde
gerçekleştirilecek kapsamlı faaliyetlerde ve bilgi izleme, derleme ve
yayımlama gibi devamlılık arz edebilecek işlerde Müdürün önerisi ve Yönetim
Kurulu kararı ile çalışma birimleri ve proje grupları oluşturulabilir.
Birim ve grupların kuruluş, çalışma ve görev süreleri, Yönetim Kurulunca
belirlenen esaslara göre düzenlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca
Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 13 – (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör
bu yetkisini Müdüre devredebilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.