Kocaeli Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-04-20

20 Nisan 2020 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31105
YÖNETMELİK
Kocaeli Üniversitesinden:
KOCAELİ
ÜNİVERSİTESİ KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Kocaeli
Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi (KOÜKAGEM)’nin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına ve yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, Kocaeli
Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama Araştırma Merkezi (KOÜKAGEM)’nin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Kariyer danışmanları: Merkezin kariyer
danışmanlarını,
c) Merkez (KOÜKAGEM): Kocaeli Üniversitesi Kariyer
Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezini,
ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,
d) Müdür Yardımcısı: Merkezin Müdür Yardımcısını,
e) Rektör: Kocaeli Üniversitesi Rektörünü,
f) Senato: Kocaeli Üniversitesi Senatosunu,
g) Üniversite: Kocaeli Üniversitesini,
ğ) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin ilgili birimlerinin, tüm akademik
programlarının ve iş dünyasının iş birliğiyle kariyer danışmanlığı alanında
araştırmalar yapmak.
b) Üniversitenin öğrencilerine ve mezunlarına,
bilgi, beceri, yetenek ve istekleri doğrultusunda, Üniversite ve ülke koşul
ve ihtiyaçları doğrultusunda etkin kariyer planlama, geliştirme, uygulamaya
yönelik yetkinliklerinin geliştirilmesinde danışmanlık yoluyla iyileştirme
sağlamak.
c) Üniversitenin öğrencilerinin kariyer
tercihlerini kendi özelliklerine uygun, bilinçli bir şekilde yapmalarını
sağlamak amacıyla, öğrencilerin iş hayatında veya akademik hayatta yönelmek
istedikleri alanların seçimi ile bu alanlarda karşılaşabilecekleri
sorunların çözümlerine yönelik bilgilendirme ve danışmanlık yapmak, öğrenci
ve mezunlara destek olabilecek dinamik, katılımcı bir sosyal çevre
oluşturmak.
ç) Kariyer geliştirmeye yönelik araştırma ve
uygulama faaliyetlerimiz ile Üniversite ve mensuplarının saygınlığını ve
tercih edilebilirliğini artırmak ve bu surette Üniversite ve ülkemizin
insan kaynakları potansiyelinin ve performansının geliştirilmesine katkıda
bulunmak.
d) Kocaeli Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezi ile iş birliği içinde Üniversitenin öğrencilerine ve
mezunlarına, mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni
gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek.
e) Üniversite adaylarına ilgi ve yeteneklerini
tanıtıp özellikleriyle uyumlu lisans programları hakkında bilgiler vererek
Üniversitenin tercih edilebilirliğini artırmayı sağlamak.
f) Üniversite mezunlarının kariyer gelişim
süreçlerine ilişkin izleme çalışmalarını yapmak.
g) Kamu ve özel kurum ve kuruluşlar ile iş
birliğini geliştirmek suretiyle Üniversite öğrencilerinin staj yapabilecekleri
kurum sayısını artırarak öğrencilerin etkin staj yapabilecekleri kurumlarla
bağlantılar kurmalarını sağlamak.
ğ) Ulusal ve uluslararası düzeyde Üniversite
mezunlarının istihdamını sağlamaya yönelik araştırma ve çalışmalar yapmak.
h) Üniversitenin öğrencilerine ve mezunlarına,
bilgi, beceri, yetenek ve istekleri doğrultusunda, Üniversitenin koşulları
ölçüsünde kariyer planlama, geliştirme ve uygulama alanında danışmanlık
yapmak, öğrenci ve mezunlara destek olabilecek dinamik, katılımcı bir
sosyal çevre oluşturmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Yurt içinde ve dışında, kamu
ve özel kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak Üniversite öğrencilerine,
mezunlarına ve çalışanlarına bireysel kariyer planlama, iş arama, mesleki
ve kişisel birikimlerini sunma konusunda gerekli yetkinlikleri kazandırma
ve geliştirmeye yönelik uygulama, araştırma, inceleme yapmak, projeler
hazırlamak, yapılmakta olan çalışmalara katılmak ve bu tür çalışmaları
desteklemek.
b) Üniversite öğrencilerinin, mezunlarının ve
çalışanlarının nitelik, saygınlık, tercih edilirlik ve bağlılıklarını en
üst düzeye çıkarmak vizyonu çerçevesinde, bütüncül
bir yaklaşımla kariyer planlama ve geliştirmeye ilişkin strateji, politika,
proje, program geliştirmek önerilerini Rektörlüğe sunmak; onaylanan
önerilerin uygulanmasına ilişkin ilgili mevzuat çerçevesinde eğitim, kurs,
seminer, kongre, konferans, sertifika programları gibi faaliyetleri
düzenlemek, koordine ve kontrol etmek, bu faaliyetler için gerektiğinde
Kocaeli Üniversitesi Sürekli Eğitim ve Araştırma Merkezi ile iş birliği
yapmak.
c) Eğitim ve istihdam alanında analizler yaparak,
üniversite giriş sınavlarında öğrenci tercihlerini belirlemeye yönelik
çalışmalar yapmak, Üniversiteye giriş sınavları sonrasında öğrencilere,
ailelerine yüz yüze veya internet üzerinden tercih rehberliği yapmak.
ç) Üniversiteye yeni başlayan öğrencilerin kariyer
uyumlarını artırmaya dönük çalışmalar planlamak ve uygulamak.
d) Üniversite öğrencilerinin, mezunlarının ve
çalışanlarının kariyer planlama ve geliştirme performanslarını
iyileştirmeye yönelik olarak bireysel özelliklerini, becerilerini, öz
değerlerini, eğilim ve beklentilerini tanımalarında gerekli olabilecek test
ve teknikleri uygulamak, sonuçlarını yorumlamak, öğrencilerin bu doğrultuda
kariyer planlarını oluşturmalarına danışmanlık yapmak.
e) Kariyer günleri ve kariyer fuarları düzenleyen
sivil toplum kuruluşları, birimler, öğrenci kulüpleri, öğrenci konseyi ve
benzeri ile iş birliği yaparak kariyer etkinlikleri planlamak, düzenlemek
veya destek vermek, bu etkinliklere çeşitli kurum ve kuruluşlarda görev
yapan Üniversite mezunlarının da katılımlarını sağlamak.
f) Mezunlar ile öğrencileri bir araya getirecek
toplantılar düzenlemek, öğrencilerin iş yaşamı ve kariyer seçenekleri
hakkında daha fazla bilgi edinmelerine katkı sağlamak.
g) Üniversite ile yurt içi ve yurt dışı iş dünyası
arasında kurulacak iş birlikleriyle oluşturulacak veri tabanı aracılığıyla,
staj imkânlarını geliştirmek, öğrenciler ve mezunları iş ortamı ile
buluşturacak faaliyetler düzenleyerek öğrencilerin ilgili tarafları
tanımalarını sağlamak.
ğ) Merkezin gerçekleştirdiği tüm etkinliklerin
iletişimini yönetmek ve bu amaçla basılı ve görsel yayımların yanı sıra
e-dergi, e-broşür, e-bülten ve benzeri yayımlar hazırlamak, Merkezin
dijital platformlarda etkinliğini sağlamak.
h) Kariyer planlama ve geliştirmeye yönelik
yayımların takibini yapmak, bu konudaki araştırmaları ve projeleri izlemek.
ı) Hizmetlerin planlaması ve sunulmasında özel ve
kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum örgütleriyle iş birliği yapmak.
i) Kariyer danışmanlığı konusunda çalışma yürüten
ulusal ve uluslararası kariyer merkezleri ile iletişim ağı kurmak ve ortak
çalışmalar yürütmek.
j) İşletmeler ve Üniversite arasında koordinasyon
ve yönlendirme faaliyetleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Merkezin faaliyet alanı
ile ilgili Üniversitenin öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl
için görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdürün önerisi ile Müdüre çalışmalarında
yardımcı olmak üzere, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili Üniversitede
görevli öğretim elemanları arasından iki kişi, Rektör tarafından Müdür
Yardımcısı olarak görevlendirilir. Rektör gerektiğinde Müdür Yardımcılarını
değiştirebilir.
(3) Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Vekâlet altı aydan fazla
sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
(4) Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların da
görevi sona erer.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdür; Merkezin amaçları
doğrultusunda çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin
tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli
önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.
(2) Müdürün görevleri şunlardır:
a) KOÜKAGEM’i temsil
etmek, yönetmek, Yönetim Kuruluna ve Danışma Kuruluna başkanlık etmek.
b) Merkez çalışmalarının gerektirdiği birimleri,
kurulları oluşturmak, bu birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, koordine
etmek ve görevlendirmeleri yapmak.
c) Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönetmelik
çerçevesinde uygulanmasını sağlamak ve gerektiğinde çalışma grupları
oluşturmak.
ç) Üniversite içi ve dışı kişi ve kuruluşlar
arasındaki iş birliği ve koordinasyonu sağlamak.
d) Merkezin planlanan ve gerçekleştirilen
faaliyetleriyle ilgili yıllık raporların hazırlanmasını sağlamak ve Yönetim
Kuruluna sunmak.
e) Merkezin personel, bütçe ve diğer kaynak
ihtiyaçlarına ve kullanımına ilişkin gerekli çalışmaların yapılmasını
sağlayarak Yönetim Kurulunun onayından geçen raporları Rektöre sunmak.
f) Her öğretim yılı sonunda ve istenildiğinde
Merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun
görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak.
g) Yıllık plan ve program önerilerini hazırlayarak
Yönetim Kuruluna ve kabul edilen şekli ile Rektörün onayına sunmak.
ğ) Merkezin faaliyet raporlarını Yönetim Kuruluna
ve kabul edilen şekli ile Rektörün onayına sunmak.
h) Merkezin amaçları doğrultusunda işin
gerektirdiği diğer görevleri belirlemek ve yerine getirilmesini sağlamak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdür, Müdür
Yardımcıları ve Merkezin faaliyet alanı ile ilgili Üniversite öğretim
elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen yedi
üyeden oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir
nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı
usulle yeni bir üye görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu başkanlığını Müdür yapar.
Yönetim Kurulu en az iki ayda bir kez olağan ve gerektiğinde olağanüstü
olarak Müdürün yazılı çağrısı üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlar
toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği
durumunda Müdürün kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
İzinsiz ve mazeretsiz olarak bir yılda ardışık olarak üç toplantıya
katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma,
danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları
kararlaştırmak.
b) Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan ve
programların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
c) Merkez elemanlarının eğitim, uygulama,
araştırma, danışmanlık ve yayım konularındaki isteklerini değerlendirip
karara bağlamak.
ç) Gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile
ilgili geçici çalışma grupları kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek.
d) Yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel
kuruluşlar ile ortaklaşa yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve
usullerini tespit etmek.
e) Danışma Kurulunun görüş ve önerilerini
değerlendirerek karara bağlamak.
f) Müdürün, Merkezin yönetimi ile ilgili getireceği
konuları değerlendirerek karara bağlamak.
g) Merkezin yıllık faaliyet ve raporlarını
değerlendirip karara bağlamak.
Danışma
Kurulu
MADDE 12 – (1) Danışma
Kurulu; Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yönetim Kurulundan da en az iki üye olmak
üzere, Merkezin faaliyet alanlarında deneyimli Üniversitenin veya diğer
üniversitelerin öğretim elemanları, istekleri halinde ilgili öğrenci ve
mezun kulüp, dernek ve vakıf temsilcileri, kamu ve sivil toplum kurum ve
kuruluşlarının temsilcileri arasından Yönetim Kurulunun önerisi üzerine
Rektör tarafından üç yıllığına görevlendirilen en fazla on beş üyeden
oluşur. Boşalan üyeliklerin
yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı usulle yeni üye görevlendirilir.
Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(2) Danışma kuruluna Müdür başkanlık eder.
(3) Danışma Kurulu; Müdürün çağrısı üzerine yılda
iki kez salt çoğunlukla olağan toplanır. Müdür, gerekli gördüğü takdirde
Danışma Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Danışma
Kurulunun görevleri
MADDE 13
– (1) Danışma Kurulunun görevleri;
Merkezin faaliyetleri ile ilgili Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu
konularda değerlendirmeler yapmak ve istişari
nitelikte görüş ve önerilerde bulunmaktır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kariyer
danışmanı
MADDE 14 – (1) Üniversite
öğrencisi adayları, öğrencileri, mezunları ve çalışanlarına bireysel ve
grup düzeyinde kariyer planlaması hakkında danışmanlık yapmak, iş
başvurusu, özgeçmiş hazırlama ve mülakatlar hakkında bireysel düzeyde
destek vermek ve mesleki gelişimlerine yardımcı olmak üzere, Üniversitenin
bu konudaki uzmanlık birimlerinden, fakültelerinden ve meslek
yüksekokullarından veya dışarıdan kariyer planlama ve geliştirme konusunda
uzman kişiler, Müdürün teklifi üzerine Rektör tarafından görevlendirilir. Kariyer danışmanları, kariyer planlama konusunda
uzman, Üniversite-sanayi işbirliği konusunda deneyimli akademik personel
veya uzmanlar arasından görevlendirilir.
Kariyer
danışmanının görevleri
MADDE 15
– (1) Kariyer danışmanlarının
görevleri şunlardır:
a) Merkezin amaçları doğrultusunda, öğrenci
adayları, öğrencilerin, mezunların ve çalışanların kariyer gelişimlerine
destek olmak ve danışmanlık hizmeti vermek.
b) Uzman oldukları alanlarda Yönetim Kuruluna proje
önerisinde bulunmak ve uygun görüldüğü takdirde bunların hayata geçirilmesi
için çalışmalar yapmak, özel ve resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum
kuruluşları, vakıflar ve mezunlar derneği gibi paydaşlarla ilgili iş
birliklerinin geliştirilmesini sağlamak.
c) Öğrencilere ve mezunlara etkin özgeçmiş yazma
tekniklerini öğretmek.
ç) Öğrencilere ve mezunlara mülakat provaları
yapmak.
d) Öğrencileri ve mezunları iş hayatına hazırlamak.
e) Uzman oldukları alanlarla ilgili olarak,
öğrenciler için staj ve iş olanaklarını araştırmak.
f) Yönetim Kurulunun çalışmalarına katkıda
bulunmak.
Personel
ihtiyacı
MADDE 16
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 17
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre devredebilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ve Senato kararları
uygulanır.
Yürürlük
MADDE 19
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Kocaeli Üniversitesi Rektörü yürütür.