Yüksek Seçim Kurulunun 19/12/2023 Tarihli ve 2023/1563 Sayılı Kararı ve Eki Yurt İçi Seçmen Kütüğünün Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarına Dair 140/I Sayılı Genelge
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARLARI | 2023-12-20

20 Aralik 2023 ÇAR$AMBA 
Resmî Gazete 
Sayı : 32405
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI 
Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından:
Karar No: 2023/1563
KARAR 
2972 sayılı Mahalli Ídareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun'un 8'inci maddesinin birinci fikrasında yer alan; “Mahalli İdareler seçimleri beş yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beşinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin başlangıçtarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür." hükmüne istinaden,Mahalli İdareler Genel Seçimleri 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacaktır.31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde yurt içi seçmen kütüğünün güncelleştirilmesi usul ve esaslarının belirlenmesi gerekmiş olmakla,konu incelendi.
GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:
Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kullanılmak üzere askıya çıkarılacak muhtarlık bölgesi askı listeleri; 7393 sayılı Milletvekili Seçimi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapilmasına Dair Kanun'un 8'inci maddesi ile 298 sayılı Kanun'un 33'üncü maddesine eklenen; “18/1/1984 tarihli ve 2972 sayılı Mahalli Ídareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun uyarınca yapılacak mahalli idareler genel seçiminde, birinci fikra gereğince yerleşim yeri adresine göre oluşturulan seçimin başlangıçtarihinden üç ay önceki seçmen kütüğü üzerinden güncelleme işlemleri yapılır." hükmüuyarınca Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, Nüfus ve Vatandaşlık Işleri Genel Müdürlüğünün Adres Kayit Sistemi'nden alınan, Türkiye'de ikamet eden ve seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait 1 Ekim 2023 tarihli kayıtların, gerekli işlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüştürüldükten sonra muhtarlik bölgesi askı listeleri haline getirilen listelerdir.
Yerleşim yeri değişikliği nedeniyle seçim çevrelerinde değişiklik olan ilçe seçim kurullarinca, güncelleştirme ve muhtarlik bölgesi aski listelerinin düzenlenmesi ile sandikların numaralandırılması işlemlerinin yeni durum esas alınarak yapilmasıgerekmektedir.
Seçim Takviminde belirtilen süreler içinde yeni seçmen sifatini kazananlar ile yerleşim yerlerini değiştiren seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılabilmelerini sağlamak amacıyla askı süresinin belirlenmesi gerekmiştir.
S O N U Ç :
Açıklanan nedenlerle, 1 Ocak 2024 tarihinde başlayan Seçim Takviminde;
1- Ekli “Yurt İçi Seçmen Kütüğünün Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarına Dair 140/I Sayılı Genelge’nin bu Karar metnine dâhil olduğuna,
2- Mahalli İdareler Genel Seçimleri için güncelleştirme yapılmak amaciyla askıya çıkarılacak muhtarlık bölgesi askı listelerinin; Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Adres Kayıt Sisteminden alınan Türkiye'de ikamet eden ve seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait 1Ekim 2023 tarihindeki kayıtların, gerekli işlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüştürüldükten sonra askıya çıkarılan listeler olduğuna,
3- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00'de askiya çikarilmasina ve 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00’de askidan indirilmesine,
4- Yerleşim yeri değişikliği nedeniyle seçim çevresi değişen ilçe seçim kurullarınca,güncelleştirme ve muhtarlik bölgesi askı listelerinin düzenlenmesi ile sandiklarin numaralandırılması işlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerektiğine,

5- Yüksek Seçim Kurulunun 28/9/2023 tarihli ve 2023/1429 sayılı Kararı uyarınca 1 Ekim 2023 tarihinden askı süresinin başlangıcı olan 4 Ocak 2024 Perşembe gününe kadar seçmenler tarafından adres değişikliklerine ilişkin bizzat yapılan veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek gönderilen başvurular hakkında ilçe seçim kurulu başkanlıklarınca askı süresi içerisinde ekli 140/I sayılı Genelge ile belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde karar verilmesi gerektiğine,
6- Karar örneği ve eki 140/I sayılı Genelge'nin;
a) Resmî Gazete'de yayımlanmasına,
b) Adalet Bakanlığına,
e) İçişleri Bakanlığına,
ς) Millî Savunma Bakanlığına,
d) Sağlık Bakanlığına,
e) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne,
f) Duyuru için Türkiye Radyo-Televizyon Kurumuna,
g) Seçim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına,
ğ) Seçime katilabilecekleri tespit ve ilan edilecek siyasi partilerin genel başkanlıklarına,
gönderilmesine,
h) Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Kurulumuzun www.ysk.gov.tr adresinde ve Kurumsal Portalda yayımlanmasına,
19/12/2023 tarihinde oy birliği ile karar verildi.
Başkan Başkanvekili Üye Üye Ahmet YENER Ekrem ÖZÜBEK Orhan USTA Battal ÖĞÜT 
Üye Üye Üye Talip BAKIR Dr. Serdar MUTTA Mahmut AKGÜN 
Üye Üye Üye Feyzi EROĞLU İsmail KALENDER Ali ÇOPUR 

YURT İÇİ SEÇMEN KÜTÜĞÜNÜN GÜNCELLEŞTİRİLMESİ USUL VE ESASLARINA DAÍR  140/I SAYILI GENELGE 
Amaç, kapsam ve dayanak 
MADDE 1- Bu Genelge, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 28, 33, 36, 39 ve 40'ıncı maddeleri gereği, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün Adres Kayıt Sistemi'nden seçmen niteliğini taşıyan kişilere ait kayıtların, Kurulumuz Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü Seçim Bilişim Sistemine (SEÇSİS) aktarılmış olması nedeniyle 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak olan Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kullanilacak seçmen listelerinin güncelleştirme işlemlerinin; düzen içinde yapılmasını temin etmek, vatandaşlara ve görevlilere kolaylik sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Genelge; muhtarlık bölgesi askı listelerinin güncelleştirilmesi amacıyla, seçmene ait verilerdeki değişimi belirleyen; ad, soyad, yaş, cinsiyet düzeltimi, seçme ehliyetini kaybetme (kısıtlanma, kamu hizmetinden yasaklanma vb.) veya yeniden kazanma gibi yargıkararlarına, asker olanlara, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kaybetme veya yeniden kazanma ile vefata dair bilgilere, seçim bölgesi içinde veya dışında vuku bulan yerleşim yeri değişiklik verilerine ait usul ve esaslar ile askı süresini, bu süre içinde yapılacak itirazlarıkapsar.

Seçmen kütüğünün düzenlenmesi 
MADDE 2- Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’nden (MERNİS) seçmen kütüğüne esas olmak üzere 1 Ekim 2023 tarihinde alınan verilerin düzenlenmesi amacıyla Seçmen KütüğüGenel Müdürlüğünce 1 Ocak 2024 Pazartesi gününden önce;
a) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden 1/10/2023 tarihi itibarıyla geçerli yerleşim yeri adresine sahip ve oy verme günü itibarıyla 18 yaşını dolduracak olan Türk vatandaşlarına ait bilgiler elektronik ortamda alınır.

b) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınan nüfus olay bilgileri (örneğin; ölüm, vatandaşlığın kaybedilmesi veya kazanılması vb.) yurt içi seçmen kütüğüne işlenir.

c) Adresi kapanmiş olmasi sebebiyle adres kayit sisteminde görünmeyen seçmenlerin adres kayit sisteminde bulunan en son geçerli adres bilgileri, Nüfus ve Vatandaşlik İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak seçmen kütüğüne kaydedilir (298/36).
c) Oy verme günü itibarıyla silah altında olan er ve erbaşlara ilişkin bilgiler, MillîSavunma Bakanlığı Askeralma Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda, askeri öğrenciler,yedek subay ve yedek astsubay öğrencilere ait bilgiler de Millî Savunma Bakanlıği Personel Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınır ve bu kişilerin seçmen kütüğündeki kayıtlarıdondurulur.

Askerliği nedeniyle daha önceden kayıtları dondurulanlardan oy verme günü itibarıyla terhis olacaklar/öğrenciliği sona erecek olanlar var ise kayıtları "Oy Kullanabilir" hale getirilir.

d) Ceza infaz kurumlarında bulunan taksirli suçlar dışındaki hükümlülere ait (ceza infaz kurumundan firar edenler dâhil) bilgiler Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınarak kayitları dondurulur. Ceza infaz kurumlarinda bulunması nedeniyle daha önceden kayıtları dondurulan hükümlülerden oy verme günü itibarıyla tahliye olacaklar var ise kayitlari "Oy Kullanabilir" hale getirilir.


Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararları kesinleşmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayanlar, koşullu ya da denetimli serbestlikten yararlanarak saliverilenler ile uzun süreli hapis cezası ertelenen, 7456 sayılı 6/2/2023 Tarihinde Meydana Gelen Depremlerin Yol Açtiğı Ekonomik Kayıpların Telafisi İçin Ek Motorlu Taşıtlar Vergisi İhdası ile Bazı Kanunlarda ve 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapilması Hakkinda Kanun'un 15'inci maddesi ile 5275 sayilı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin Ínfazı Hakkında Kanun'a eklenen geçici 10'uncu madde ile kalan cezalarıdenetimli serbestliğe çevrilen, 5275 sayılı Kanun kapsamında cezanın infazina başlanmadan veya ceza infaz edilmekte iken infazi ertelenen, durdurulan ya da geri bırakılan hükümlülerin kayitlari dondurulmaz.

e) 4721 sayili Türk Medeni Kanunu'nun 405 ve 406’nci maddelerindeki sebeplerle haklarında kisitlama kararı kesinleşenlere ait bilgiler, Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınarak, bu kişilerin kayıtları dondurulur. Kisıtlilığı sona ermiş olanlar var ise kayıtları “Oy kullanabilir” hale getirilir.

f) 298 sayılı Kanun'un 74'üncü maddesi uyarınca, engelli seçmenlerin oylarınırahathıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere,Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünden görme ve ortopedik engellilerin listesi elektronik ortamda alınarak seçmen kütüğüne işlenir.
g) 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşi Șiddetin Önlenmesine Dair Kanun'un 8'inci maddesinin altıncı fikrası kapsamında hakkında gizlilik kararı olan kişilere ilişkin bilgiler, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak re'sen gerekli anonimleştirme yapılmak suretiyle seçmen kütüğüne işlenir.
Seçmen kütüğünde yukarıdaki işlemler yapıldıktan sonra ilçe seçim kurullarıtarafindan muhtarlık bölgesi askı listeleri SEÇSiS'ten alınarak ilgili muhtarlıklarda askiya çikarilir.

İlçe seçim kurulu başkanlığınca muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarılmasından dört gün önce o yer Cumhuriyet başsavcılığından ceza infaz kurumlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin olanların kimlik bilgilerini içeren liste istenir. Bu listedeki veriler SEçSİS’e girilerek seçmenin kütüğe kayitlı olup olmadığıkontrol edilip; tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin olanların askı listeleri elde edilir ve askiya çıkarılır (298/33-1).

Muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarılma yeri, askı süresi, askıdan indirme 

MADDE 3- Muhtarlik bölgesi askı listeleri 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00'de, muhtarlık bölgeleri esas alınarak ait oldukları mahalle veya köylerde halkın kolaylikla görüp okuyabileceği yerlerde askiya çıkarılır. Bu durum, Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığınca Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu aracılığıyla ilân edilir.
İlçe seçim kurulu başkanlığı, muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarıldiğını aynı gün ve takip eden her iki günde bir belediye hoparlöründen duyurulmasınısağlar. Bu duyurudan dolayı herhangi bir ücret talep edilemez.

Ayrica, ücretsiz olmak kaydiyla, ilçede varsa mahalli gazete, televizyon ve radyo aracılığı ile de iki günde bir duyuru yapılır.

Muhtarlik bölgesi askı listelerinin hangi tarihte ve nerelerde asıldiği, ilânın ne suretle yapıldığı ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan görevlendirilen kimselerce tutanakla tespit edilir. Askı listelerinin asıldığı yer ve tarih ilçe seçim kurulu başkanınca mahalli mülki amirliğe hemen yazilı olarak bildirilir. Aski süresince listelerin korunmasindan idare amirleriyle zabita amir ve memurlarının sorumlu olduğu da belirtilir (298/40).

6 Șubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayisiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde muhtarlık bölgesi askı listelerinin nereye asıldığı her türlü yayın araçlarından yararlanılarak ilçe seçim kurulu başkanlığı tarafından vatandaşlara duyurulur.

Seyyar sandıklarda oy kullanabilmeleri için, hastalığı veya engeli sebebiyle yatağa bağimli olan seçmenlerin bir yakinı tarafindan www.ysk.gov.tr internet adresinde bulunan veya ilçe seçim kurullarından temin edilecek “Seyyar Sandik Kurulu Talep Formu" ile ilçe seçim kurulu başkanlığına veya ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderilmek üzere muhtarlığa başvurulari, aski başlangıç tarihi olan 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00 ile 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00 arasında yapılır 
Bu başvuruda; “Seyyar Sandık Kurulu Talep Formu" ile birlikte “engeli nedeniyle yatağa bağımlı olduğu" veya “hastalığı sebebiyle yatağa bağımlı olduğu" ibaresinin yer aldiğı sağlik raporunun ibrazı gereklidir. Ancak son genel seçimde kalıcı olarak yatağa bağımlı olduğu tespit edilerek seyyar sandık seçmen listesine dahil edilmiş seçmenler ile Sağlık Bakanlığından elektronik ortamda alınan verilerden kalıcı olarak yatağa bağımlıolduğu tespit edilen seçmenlerden müracaatları halinde “Seyyar Sandık Seçmen İşlemleri (SEC_024)" ekranından seçmene ait rapor bilgileri kontrol edilerek yeniden sağlık raporu istenmez.

Muhtarlık bölgesi askı listeleri; 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askidan indiriliş tarihi de bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı bir dosyada saklanır.

Ceza infaz kurumlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listelerinin 4 Ocak 2024 Perşembe günü saat 08.00'de bulundukları koğuşlara veya yönetimce ilân edilmek şartiyla belirlenecek uygun yerlere asılması Cumhuriyet başsavcılığına yazılacak bir yazı ile istenir ve listelerin korunmasından görevli ceza infaz kurumu memurlarının sorumlu olacağı bildirilir. Listeler 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00'de askidan indirilir. Askidan indiriliş tarihi de ayrı bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan ilgili dosyada saklanır.
Askı yeri görevlisi 
MADDE 4- İlçe seçim kurulu başkanı; askı devam ettiği sürece, seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerini incelemelerinde yardımcı olmak üzere, köy ve mahalle muhtarı veya ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden birisini görevlendirerek, bu görevlinin ilçe seçim kurulu başkanliğınca tatil günleri dâhil belirlenen saatlerde askı yerinde sürekli olarak hazır bulunmasını sağlar ve durumu askı yerinde ilân eder. Muhtar veya ihtiyar meclisi/heyeti üyeleri yok ise görevlendirilen kişi yukarıda yazılan işlemleri yapmakla yükümlüdür.

Askı süresi içinde muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılacak olanlar 
MADDE 5- Askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılmak veya bu listelerde düzeltme yapmak ve eksikliği gidermek için 4 Ocak 2024 - 17 Ocak 2024 tarihleri arasında aşağıda belirtilen esaslar uyarınca işlem yapılır:
I- a) Seçmen niteliğine sahip olduğu halde, muhtarlık bölgesi askı listesinde ismi bulunmayan,
b) 31/3/2006 tarihinde ve daha önce doğan (Yil, ay ve günü gösteren, nüfus müdürlüğünce verilen, T.C. kimlik numarası bulunan ve kimlik bilgilerini içeren belgenin ibrazı gereklidir.),
c) Başka bir muhtarlık bölgesi askı listesinde yazılı olup da sürekli olarak oturmak amacı ile listenin askiya çikarıldiği muhtarlik bölgesinde ikamet eden (Nüfus idaresince yerleşim yerleri değişikliği kontrol edilir.),

c) Öğrenci olup, seçmen niteliğini taşıyan ve öğrenim gördükleri yerleşim birimlerinde oylarını kullanmak isteyen,
d) Muhtarlık bölgesi askı listesinde kendisine ait kimlik veya adres bilgilerinde yanlışlık yahut eksiklik bulunan,
e) 298 sayılı Kanun'un 36'ncı maddesi kapsamında Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınarak seçmen kütüğüne kaydedilen,
f) Nüfus olay bilgisi değişen (vatandaşlığın kazanılması, gaipliğin iptali gibi),
Türk vatandaşları, adres kayıt sistemine kayıt olmaları ve yukarıda belirtilen işlemleri yapabilmeleri için önce nüfus müdürlüğüne, sonra ilgili ilçe seçim kurulu başkanlığına başvururlar veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

II- a) Oy verme günü olan 31 Mart 2024 tarihi itibariyla askerlikten terhis olan ya da asteğmenliğe, astsubay astçavuşluğa nasbedilen ancak silah altında bulunmaları nedeniyle askı listesinde kaydı bulunmayan ve yine aynı nedenle kayıtları dondurulmuş bulunan (Terhis belgesi veya askerlik şubesince verilen belgenin veya görev belgesinin ibrazıgereklidir.),
b) Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararları kesinleşmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayanlar, koşullu ya da denetimli serbestlikten yararlanarak saliverilenler ile uzun süreli hapis cezası ertelenen, 7456 sayilı Kanun'un 15'inci maddesi ile 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkinda Kanun'a eklenen geçici 10'uncu madde ile kalan cezaları denetimli serbestliğe çevrilenler ile 5275sayılı Kanun kapsamında cezanın infazına başlanmadan veya ceza infaz edilmekte iken infazıertelenen, durdurulan ya da geri birakılan hükümlü (Bunların kayitları dondurulmaz,Cumhuriyet başsavcılıklarından alınacak belgeyi ibraz etmek zorundadırlar.),
c) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 408'inci maddesinde belirtilen ve ayırt etme gücü olan ilgilinin yaşlılığı, engelliliği, deneyimsizliği veya ağır hastalığı sebebiyle işlerini gerektiği gibi yönetememesi sebeplerine bağlı olarak kendi istekleri üzerine verilen kısitlama kararı kesinleşen (Kararı veren mahkemeden alinacak onaylı karar örneğinin ibrazi gereklidir.),
c) 4721 sayılı Kanun'un 407'nci maddesinde belirtilen; "Bir yil veya daha uzun süreli özgürlüğü bağlayıcı bir cezaya mahkûm olan her ergin kisıtlanır." hükmü uyarınca kısıtlanan hükümlünün kısıtlılık hali, aynı Kanun'un 471'inci maddesindeki; "Özgürlüğü bağlayıcıcezaya mahkûmiyet sebebiyle kisıtlı bulunan kişi üzerindeki vesayet, hapis halinin sona ermesiyle kendiliğinden ortadan kalkar." hükmü gereğince hapis hali sona ermekle kisıtlılık halinin de sona ermesi sebebiyle seçmen olabilecek olan (Tahliyesine ilişkin Cumhuriyet başsavciliğından alacaği belgenin ibrazi gereklidir.),
d) 4721 sayilı Kanun'un 405 ve 406'nci maddelerindeki sebeplerle haklarında kısitlama kararı bulunanlardan, mahkemeden kesinleşme şerhli kisıtlılığın sona erme kararıalan,
Türk vatandaşlari, listelere yazılmak veya seçmenlik durumunu oy kullanabilir duruma getirebilmek için ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına başvururlar.
III- a) Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde kendisine ait kimlik bilgilerinde yanlışlık veya eksiklik bulunan,
b) Tutuklu veya taksirli suçlardan hükümlü olarak ceza infaz kurumlarında bulundukları halde askıya çıkartılan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askılistesinde yazilmamış bulunan (Bu durumda olan kişilerin adres bildirimleri 5490 sayili Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 50'nci maddesinin altinci fikrası gereğince cezaevi idaresi tarafiından nüfus müdürlüğüne yapılır.),

Türk vatandaşlari, 5490 sayılı Kanun'un 50'nci maddesi hükmü gereği ceza infaz kurumları idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurabilir.
IV- 6284 sayılı Kanun'un 8'inci maddesinin altıncı fikrası kapsamında hakkında gizlilik kararı olan kişilere ilişkin bilgiler, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden elektronik ortamda alınarak Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce re'sen gerekli anonimleştirme yapılmak suretiyle seçmen kütüğüne işlenir.

V- Başvurular ile ilgili olarak bu Genelge'nin 8'inci maddesi hükümleri uygulanır.
Askı süresi içinde engelli seçmenlerin beyan ve güncelleme işlemleri 
MADDE 6- Aski dönemi içinde görme ve ortopedik engelli seçmenlerin engellilik beyan formu ile bizzat veya bir yakını tarafından ilçe seçim kurulu başkanlığına veya ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderilmek üzere muhtarlığa başvurulması durumunda, ilçe seçim kurulu başkanlığınca “Seçmen Kaydı Günleme" (SEC_003) ekranı kullanılarak veya Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne başvurması halinde Genel Müdürlükçe, engelli seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere “engelli" olarak işaretlenir. ("Engelli Beyan Formu", www.ysk.gov.tr internet adresinden alınabilir.)

Askı süresi içinde muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılamayacak olanlar 
MADDE 7- a) 4721 sayıli Kanun'un 405 ve 406'nci maddelerindeki sebeplerle haklarında kisıtlama kararı kesinleşenler (4721 sayılı Kanun'un yukarıda belirtilen maddeleri uyarınca, haklarında kisitlılik kararı verilenlere ilişkin listenin, vesayet ad defterleri ve Adalet Bakanlığı UYAP kayitları esas alınmak suretiyle hazırlanıp gönderilmesinin ilçe seçim kurullarınca vesayet makamı olan sulh hukuk mahkemelerinden istenmesi ve SEçsiS'e girilmesi gerekmektedir.),
b) Seçmen niteliğine sahip Türk vatandaşlarından MERNiS Adres Kayıt Sistemi'nde yer almayanlar,
c) 5490 sayılı Kanun'un 50'nci maddesi hükmü gereği askı süresi içinde Adres Kayıt Sistemine kaydoldukları halde ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurmayanlar,
c) İzinli olsalar bile silah altında bulunan er ve erbaşlar ile askeri öğrenciler (yedek subay ve yedek astsubay öğrencileri dâhil),
d) Taksirli suçlar dışında, kasıtlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlüler (ceza infaz kurumundan firar edenler dâhil),
e) 1 Ekim 2023 tarihinden aski süresinin bitiş tarihi olan 17 Ocak 2024 tarihine kadar olan süre içinde daha önce farklı bir kişi tarafindan beyan edilen adresin, birlikte oturma gerekçesiyle yeniden beyan edilmesi ve beyan eden kişi ile halen o adreste oturan kişinin birlikte ilçe nüfus müdürlüğüne müracaat etmeleri halinde beyanda bulunan seçmenler (muvafakatli adres değişikliği için başvuruda bulunan seçmenler),
listelere yazilamazlar.
Muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayanların yazımı ile kayıtlarda değişiklik/düzeltme yapılması veya yerleşim yerini değiştirenlerin yazımı
MADDE 8- I- a) Askiya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerinde kayitlı olan seçmenlerden kayıtlarında yanlışlık veya eksiklik yahut nüfus olay bilgisi değişikliği bulunanlar,
b) Askı süresi (4 Ocak 2024  17 Ocak 2024) içinde yerleşim yeri adresini değiştiren ve seçmen niteliğine sahip olduğu halde muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayan kişiler bizzat veya 5490 sayılı Kanun'un 50'nci maddesinde sayılanlar aracılığıyla, ilgili nüfus müdürlüğüne adres beyan formu ile birlikte elektrik, su, telefon, doğalgaz, internet abonelik sözleşmesi veya faturasi, e-Devlet üzerinden alınan aboneliğe ilişkin karekodlu 

belge, noter tasdikli kira sözleşmesi gibi belgelerden birisi ile başvururlar ve nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince yukarıda sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanliklarina gönderilir.

II- Bununla birlikte;
a) İlk defa veya yer değiştirmek suretiyle atanan kamu görevlileri adres değişiklik başvurularında atama belgesi ile birlikte başka herhangi bir belge aranmaksızın bizzat ilgili nüfus müdürlüğüne başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylıadres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince atama belgesi onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.
b) 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde kayıthı olup da askiya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerinde kayıtlarında yanlışlık veya eksiklik yahut nüfus olay bilgisi değişikliği bulunan veya aski süresi (4 Ocak 2024  17 Ocak 2024) içinde yerleşim yeri adresini değiştiren ve seçmen niteliğine sahip olduğu halde muhtarlık bölgesi askı listelerinde ismi bulunmayan kişiler, bizzat veya 5490 sayılı Kanun'un 50'nci maddesinde sayılanlar aracılığıyla, ilgili nüfus müdürlüğüne başvurarak başka bir belge aranmaksızın nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunu varsa ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir. Anılan kişilerden deprem sonrasında yerleşim yeri adresini değiştirenlerin,yerleşim yeri adresini yeniden genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlere tașimaları durumu da bu kapsamda değerlendirilir.

c) Aski süresi içerisinde bir başka yerleşim yerinden 6 Șubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayısiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlere naklen atananlar atama belgesi ile birlikte ilgili nüfus müdürlüğüne başvurarak başka bir belge aranmaksizın nüfus müdürlüğünce tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunu, ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince atama belgesi onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.

II- Yerleşim yeri adresini başka ilçelere aldırmak isteyen seçmenler başvurularını,yukaridaki belgeleri (elektrik, su, telefon, doğalgaz, internet abonelik sözleşmesi veya faturasi, e-Devlet üzerinden alınan aboneliğe ilişkin karekodlu belge, noter tasdikli kira sözleşmesi gibi belgeler) eklemek suretiyle askı süresi içinde herhangi bir yer nüfus müdürlüğüne de yapabilirler. Başvuruyu alan nüfus müdürlüğü başvuru belgelerini adresin bulunduğu ilgili nüfus müdürlüğüne aynı gün faks veya elektronik ortamda iletir. İlgili nüfus müdürlüğünce tescil edilen adres beyan formu ve ekleri ilgili ilçe seçim kurulu başkanliklarına karar verilmek üzere derhal gönderilir.

IV- 298 sayılı Kanun'un 40'incı maddesi uyarınca, muhtarlık bölgesi askı listelerinin askı süresi içinde, bir seçim çevresinden diğerine yapılan seçmen nakil istemleri hakkında,ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan, itiraz üzerine veya nakil isteminin şüpheli bir girişim olduğu kanaatine varilmasi üzerine re'sen yapilacak araştirma ve inceleme neticesinde, nakil isteminin kabul edilmemesi halinde; “Seçmen Adres Günleme (SEC 003 ASKI)"ekranından adres değişikliği onaylanmaz ve bir önce kayıtlı olduğu adreste seçmen kaydıdevam eder.

V- 5490 sayılı Kanun'un 50’nci maddesinin dördüncü fikrası gereği özel vekâletname ile başvuranlar sadece vekâlet veren adına adres beyaninda bulunabilirler.

VI- Askeri öğrenciler hariç, öğrenci olup, seçmen niteliğini taşiyan ve öğrenim gördükleri yerleşim birimlerinde oylarını kullanmak isteyenler; öğrenim gördükleri okuldan,o okulun öğrencisi olduklarına ve yurt müdürlüklerinden, yurtta kaldiklarına ilişkin alacaklarıbelgeler ile kaldıkları yurtların bağlı bulunduğu ilgili nüfus müdürlüklerine bizzat başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalı ve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.
VII- 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayisiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde kayitlı olup, seçmen niteliğini taşiyan ve Adres Kayit Sistemi Uygulama Yönergesi'nin 7'nci maddesi uyarınca "Diğer Adres" olarak belirtilen (yatılı okul, öğrenci yurdu, huzurevi, karavan, çadır, prefabrik evler, spor salonu,yurt, sosyal ve eğitim tesisleri gibi) yerlerde kalıp, kaldıkları yerleşim yeri adresinde oylarınıkullanmak isteyenler orada kaldıklarına ilişkin alacakları belgeler ile kaldıkları yerin bağlıbulunduğu ilgili nüfus müdürlüklerine bizzat başvururlar ve tescil edilen adrese ilişkin imzalıve onaylı adres beyan formunun bir örneği ve eklerini ilçe seçim kurulu başkanliğına teslim ederler veya ilgili seçmenin talebi üzerine nüfus müdürlüklerince, sayılan belgeler onaylı dizi pusulasına eklenerek ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir.
VIII- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne başlanıldığı 2 Ocak 2024 Salıgünü ile listelerin askıdan indirileceği 17 Ocak 2024 Çarşamba günleri arasında;
a) Yerleşim yeri değişikliği ve kayıt düzeltme için nüfus müdürlüğünün adres tescilini yaptiğına dair belge ve ekleri ile başvuranlar,
b) Yüksek Seçim Kurulunun 28/9/2023 tarihli ve 2023/1429 sayılı Kararı uyarınca 1Ekim 2023 tarihinden askı süresinin başlangıcı olan 4 Ocak 2024 tarihine kadar seçmenler tarafından yapılan başvurular (adres değişikliğine ilişkin nüfus müdürlüğünden alınan belge ve ekleri ile birlikte ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bizzat yapılan veya talep üzerine nüfus müdürlüklerince, onaylı dizi pusulasına eklenerek gönderilen başvurular),
hakkındaki kayıtlar, ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan incelenerek adres değişikliğinin seçmen kütüğüne işlenmesine karar verilenler ilçe seçim kurulu personeli tarafindan “Seçmen Adres Günleme (SEC_003_ASKI)” ekranı kullanılarak sorgulanır ve oy kullanabilir durumda olup olmadıkları (seçmenlik durumları) gözetilerek seçmen kütüğüne işlenir.
IX- SEÇSİS'te kısıtlı olarak görünen kişilerin dondurulan kayıtları kısıtlama kararlarına ulaşılamadiğı gerekçesiyle oy kullanabilir hale getirilemez. Ancak bu kişilerin muhtarlik bölgesi aski listelerine itiraz etmeleri halinde durumlarınin değerlendirilmesi gerekir.
X- Sadece alanda var olup, Ulusal Adres Veri Tabaninda (UAVT) bulunan adres bileşenlerinde herhangi bir değişiklik işlemi (cadde, sokak, bulvar, meydan, kümeevler, bina numaralari, bina ve bağımsız bölüm nitelik değiştirme işlemleri) ilçe seçim kurulu kararı ile yapilir.
XI- Nüfus müdürlüklerince diğer adres (ikinci adres) beyanı alınarak yapılan tesciller kayit için yeterli değildir. Diğer adresinde oy kullanmak isteyen seçmenlerin, nüfus müdürlüklerine başvurmak suretiyle, diğer adreslerini yerleşim yeri adresi olarak tescil ettirmeleri gerekir.
XII- Askı süresince posta ile yapılacak müracaatlar ile muhtarlık bölgesi aski listelerinin indirilme tarihi olan 17 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 17.00’den sonra yapılan başvurular ilçe seçim kurullarınca hiçbir suretle dikkate alınmaz.


Muhtarlk ve sandik bölgesi askı listelerine kimlerin, nasıl itiraz edebilecekleri MADDE 9- I) Muhtarlık Bölgesi Askı Listelerine İtiraz 
Muhtarlık bölgesi askı listelerine; seçmenler ve siyasi partiler ilân süresi içinde itiraz edebilirler.

Siyasi partiler, mühürlü ve imzalı bir yazıyla partileri adına kimlerin itiraz edebileceklerini o yer ilçe seçim kurulu başkanlığına bildirirler.

A- Siyasi partiler adına itiraza yetkili kılınan kişiler;
a) O ilçede oturan tüm seçmenler,
b) Seçmen kütüğüne yazılmaması gerekenlerden yazılmış olduğu anlaşılanlar (örneğin; o muhtarlik bölgesinde yerleşim yeri adresi bulunmayan, askeri öğrenci, ölü,seçmen yaşına ve ehliyetine sahip olmayan kişilerin yazımı vb.),
ile ilgili olarak,
B- Seçmen niteliğini taşiyan vatandaşlar ise ancak kendileriyle ilgili olarak,
itirazda bulunabilirler.
Muhtarlık bölgesi askı listelerine yapılan itirazlar, itirazın yapıldığı tarihten itibaren üç gün içinde ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan değerlendirilerek kesin olarak karara bağlanır. Talep halinde sonuç ilgiliye bildirilir (298/122).

II) Sandık Bölgesi Askı Listelerine İtiraz 
Sandık bölgesi askı listelerine; seçime katılma yeterliliğine sahip siyasi parti il ve ilçe başkanları ve ilçe seçim kurulu üyeleri Seçim Takviminde belirtilen süreler içinde itiraz edebilirler.

Seçime katılma yeterliliğine sahip siyasi parti il ve ilçe başkanları ve ilçe seçim kurulu üyeleri; muhtarlık bölgesi askı listelerinde askı süresi içinde gerçekleşen tüm değişiklikleri içeren sandık bölgesi askı listeleri ile ilgili olarak itirazda bulunabilirler.
Bu listelere Seçim Takviminde gösterilen süreler içinde yapılan itirazlar ilçe ve il seçim kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Talep halinde sonuç itiraz edene bildirilir (298/123).

III) Siyasi partilerin genel merkez yetkilileri ile Seçmen Kütüğü Genel Müdürü, (I) ve (II) numaralı fikralarda yazılı şikayet ve itirazlar üzerine verilen kesin kararların bir kez de Yüksek Seçim Kurulunda tetkik edilip karara bağlanmasını isteyebilirler (298/124-1).
IV) İtirazın Şekli 
İtirazlar yazılı olarak yapılır. Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlü olan seçmenler, ceza infaz kurumu idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanlığına itiraz edebilirler. Kimliğini ispat edemeyenlerle, delil ve gerekçe göstermeyen ve bunlarıitiraz dilekçesine eklemeyenler ile süresinde yapılmayan itirazlar incelenmez. Bu nedenle inceleme yapılamadığı tutanağa yazılır.

Kimliğin ispatında Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taşiyan; Türkiye Cumhuriyeti kimlik karti, geçici kimlik belgesi, nüfus cüzdani, resmî dairelerce verilen soğuk damgalı kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdani, askerlik belgesi, sürücü belgesi, hâkim ve savcılar ile yüksek yargı organı mensuplarına verilen mesleki kimlik kartı, avukat, noter ve askerî kimlik kartı gibi kimliğini tereddütsüz ortaya koyan resimli, resmî nitelikteki belgelerden birine itibar edilir.

Belediyeler ile köy veya mahalle muhtarlarınca düzenlenip onaylanan kimlik belgeleri kimliğin tespitinde geçerli değildir (298/87, 91).

Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taşımayan kimlik belgelerine itibar edilmez.

Ceza infaz kurumlarında tutuklu ya da taksirli suçlardan hükümlü bulunan seçmenlerden yukarıda sayılan kimlik belgeleri bulunmayanlar için, ceza infaz kurumu idaresince verilmiş belge, kimlik belgesi yerine geçer.

Yerleşim yeri adresinin ispatında ise öncelikle ilgili nüfus müdürlüklerinden onayl veya e-Devlet üzerinden alınacak karekodlu resmî nitelikteki “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” esas alinir.

Listelere siyasi parti adına yapılan itirazlarda ise itiraz eden kişinin yetkili olduğuna ilişkin belgesi olup olmadığına bakılır. Siyasi partilerin il veya ilçe başkanlarının yetkilendirdiği kişilerin muhtarlık bölgesi askı listelerine itiraz ve şikâyet yetkisi vardır.
Yazılı itirazlarda yukarıda açıklanan şartlar aranır ve deliller itiraz dilekçesine eklenir.
İtirazın alındığına ve hangi tarihte yapıldığına dair itiraz edene bir alındı belgesi verilir. İlçe seçim kurulu başkanının bulunmaması halinde itiraz dilekçesi; alındı belgesi karşılığında o yer nöbetçi Cumhuriyet savcisına da verilebilir. Cumhuriyet savcısı itirazın kayıt işlemini yaparak hemen ilçe seçim kurulu başkanlığına gönderir. Askı listelerinde maddi hatanın varlığı saptandığında, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından verilecek karar,belgeleri ile birlikte gereği için ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir.
Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce; muhtarlık bölgesi askı listelerinin döküm süresi dâhil askı süresi içinde gerçekleşen tüm değişiklikleri içeren sandık bölgesi askılisteleri elektronik ortamda hazırlanir. Hazırlanan listeler SEÇSiS Siyasi Parti Portalı(SiPPORT) üzerinden seçime katılan siyasi partilerin erişimine açılır. Talepleri halinde seçime katilan siyasi partilerin genel merkez yetkililerine siyasi partilerin ilçe başkanlıklarına gönderilmek üzere tutanak karşılığında elden teslim edilir. Bununla birlikte siyasi partilerin il ve ilçe başkanlarınca yetkilendirilen kişilerin görev yaptıkları yer ile ilgili seçmenleri gösteren sandık bölgesi askı listelerini ilgili ilçe seçim kurullarından almaları mümkündür.
Yazılı itirazlar ile bu işler için düzenlenecek tutanaklardan hiçbir suretle resim ve harçalinmaz (298/115, 122, 123, 124).

Muhtarlık bölgesi askı listesindeki kayıtların dondurulması, silinmesi veya bir önce kayıtlı olduğu adrese gönderilmesi 

MADDE 10- 1- 6 Şubat 2024 Sal1 günü saat 17.00 itibarıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre seçmenlerden ölmüş olanlar ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığından çıkarılanlar, Adalet Bakanlığından elektronik ortamda alınan bilgilere göre kisıthlar Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce silinir.
2- 298 sayılı Kanun'un 36’nci maddesi uyarınca en son geçerli adresine kayit edilen seçmenlere muhtarlık bölgesinde oturmadıkları gerekçesi ile yapılan itiraz üzerine ilçe seçim kurulu başkanınca herhangi bir işlem yapılmaz. Ancak bu seçmenlerin askı süresi içerisinde adres değişikliği talepleri ilçe seçim kurulu başkanlıklarınca değerlendirilir.
3- Muhtarlik bölgesi askı listelerinde isimleri olmakla beraber;
a) Silah altında bulunan er ve erbaşların,
b) Askeri öğrencilerin (yedek subay ve yedek astsubay öğrencileri dâhil),
c) Kesinleşmiş mahkeme kararlarına göre kisitlı olan seçmenlerin (4721 sayıli Kanun'un 405 ve 406'nci maddelerine göre),
c) Taksirli suçlar dışında, kasitlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlülerin,
d) Kasıtlı suçlardan hükümlü olduğu cezası infaz edilmekte iken ceza infaz kurumundan firar edenlerin,
kayıtlari, 6 Șubat 2024 Salı günü saat 17.00'ye kadar SEC_003 ekranından, ilçe seçim kurulu başkanının kararı ile ilçe seçim kurulu başkanlığı tarafından uygun seçenek kullanılmak suretiyle dondurulur. Bu karar, ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilmez.

4- 1 Ekim 2023 tarihinden aski süresinin başlangiç tarihine kadar olan sürede veya askı süresi içerisinde yapılan başvuru üzerine talebi kabul edilerek “Seçmen Adres Günleme (SEC_003_ASKI)" ekranından adres değişikliği onaylanan, ancak itiraz veya re'sen yapılan araştirma ve inceleme üzerine, nakil işleminin yerinde olmadığı tespit edilen seçmenin kaydıdondurulmaz. Bu durumda seçmen “YURT İÇİ SEÇMEN İTİRAZ GÖNDERME İŞLEMLERİ (SEC_027)” ekranı aracılığıyla bir önce kayıtlı olduğu adrese ilçe seçim kurulu tarafindan gönderilir (298/40-son, 123).

5- Muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olmakla beraber, itiraz veya re'sen yapılan araştırma ve inceleme üzerine muhtarlik bölgesinde oturmadıkları anlaşılan seçmenlerin kayıtları dondurulmaz ve ilçe seçim kurulu başkanının kararı ile “YURT İçi SEÇMEN İTİRAZ GÖNDERME İŞLEMLERÍ (SEC_027)” ekranından MERNİS’te geçerli en son adres kaydı seçilerek seçmen kaydı ilçe seçim kurulu tarafindan gönderilir (298/36).
Kisıtlı ve hükümlü olarak güncellenmesi gereken seçmenlere ait bilgi ve belgeler ilgili ilçe seçim kurulu başkanlığınca karar verilmek üzere, seçmen kütüğüne kayıtlı olduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına gereği için Doküman Yönetim Sistemi (DYS) aracılığı ile gönderilir.

İtirazların karara bağlanması ve Yurt İçi Seçmen Kütüğünün kesinleşmesi 
MADDE 11- İlçe seçim kurulu başkani, kendisine ulaşmasından itibaren muhtarlık bölgesi askı listelerine yapılan itirazları en geç 20 Ocak 2024 Cumartesi günü saat 17.00'ye kadar kesin olarak karara bağlar. Bu kararlara uygun olarak gerekli kayıt ve düzeltme işlemlerinin yapılması için siyasi partiler tarafindan yapılan itirazların 29 Ocak 2024Pazartesi günü ilçe seçim kurulunca, 2 Şubat 2024 Cuma günü il seçim kurulunca ve 5 Șubat 2024 Pazartesi günü Yüksek Seçim Kurulunca kesin olarak karara bağlanması sonucu Yurt İçi Seçmen Kütüğü 7 Şubat 2024 Çarşamba günü kesinleşir.

İlçe seçim kurulu başkanınca; muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olduğu halde,
a) Silah altına alınan er ve erbaşlara,
b) Kesinleşmiş mahkeme kararlarına göre kısıtlı olan seçmenlere (4721 sayılıKanun'un 405 ve 406'nci maddelerine göre),
c) Taksirli suçlar dışında, kasitlı suçlardan ceza infaz kurumunda bulunan hükümlülere,
karşı yapılan itirazlar da bu Genelge'nin 8 ve 9'uncu maddeleri çerçevesinde denetlenir.

Ceza infaz kurumlarında askıya çıkartılan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listeleri, Cumhuriyet başsavcılıklarından 3 Șubat 2024 Cumartesi günü itibarıyla getirtilen ikinci listeler ile karşılaştırılarak denetlenir.

Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde adı olup,Cumhuriyet başsavciliklarından getirtilen ikinci listede adları olmayan seçmenler (tahliye,ölüm ve kesin hüküm giyme vb.) “Tutuklu ve Taksirli Suçlardan Hükümlü Seçmen İşlemleri” SEC_015 ekranından denetim yapılarak listeden silinir.
Cumhuriyet başsavciliklarından getirtilen ikinci listede adları olup da tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin askı listesinde adları olmayan seçmenlerin SEC 015ekranından kesinleşen seçmen kütüğünde kayıtlı olup olmadığına ilişkin denetim yapılarak,kayitli olmaları halinde listeye eklenmeleri sağlanir.

Bu işlemlerden sonra oluşturulan yeni listeler SEÇSiS'ten dökülür ve 3 Şubat 2024Cumartesi günü tekrar askiya çıkarılır.


Muhtarlık bölgesi askı listelerinin kesinleşme tarihinden sonra tutuklanan veya taksirli suçlardan hükümlülerin bu listeye eklenmesi için (SEC 015 ekranı aracılıği ile) seçmen kütüğünde kayıtlı olma şartı aranır. Seçmen kütüğüne kayıtlı olmayan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin SEC_015 ekranına girişi yapılamaz 
Sandık bölgesi ve yeniden sandık bölgesi oluşturulması
MADDE 12- Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde her muhtarlik bir seçim bölgesidir.Her seçim bölgesi gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Bir sandık bölgesi 350 seçmeni kapsar. Birden çok semtin birleşiminden oluşan muhtarliklar, her birinde 350 seçmenin varlığı aranmaksızın mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri dikkate alınarak gerekli sayıda sandık bölgesine ayrılabilir. Bu ayrımda aynı hane mensubu olan seçmenlerin bir sandıkta oy vermesi ve mümkün olduğunca seçmen sayısı bakımından dengenin sağlanması ilkeleri gözetilir.

6 Șubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayisiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde ilçe seçim kurullarınca sandıkların konulduğu yerlerin (okul vb.) kontrolü sağlanarak depremden hasar gördüğü, kullanılamaz duruma geldiğinin tespiti halinde sandıkların konulmasının uygun olduğu yerler belirlenir. (298/20, 74)
Mezra gibi toplu yerleşim birimleri için de mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri ile 298 sayılı Kanun'un 5'inci maddesi uyarınca sandık bölgesi oluşturulması bakımından,öngörülen seçmen sayısı göz önünde tutularak bir sandık bölgesi oluşturulabilir.
Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde ceza infaz kurumlarına konan sandiklar bulundukları muhtarlik seçim bölgesi içinde sayılır. Ceza infaz kurumlarında taksirli suçlardan hükümlüler ile tutukluların rahat ve güvenli bir şekilde oylarını kullanmaları için ceza infaz kurumu yetkililerinin de görüşü alınarak gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır.
Ceza infaz kurumlarının şartları ve güvenliği de dikkate alınarak ilçe seçim kurulu başkanınca yukarıda belirlenen bir sandık bölgesi seçmen sayısı ile bağlı kalınmaksızın sandik sayisi belirlenebilir.

Yüksek Seçim Kurulu, Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde seçim güvenliği açısından gerekli görülmesi durumunda, vali veya il seçim kurulu başkanının en geç 29 Şubat 2024 Perşembe günü saat 17.00'ye kadar talepte bulunması halinde, o yerdeki sandıkların en yakın seçim bölgelerine taşınmasına, sandık bölgelerinin birleştirilmesine, seçim bölgelerinin birleştirilmesi ile seçmen listelerinin karma şekilde düzenlenmesine karar verebilir (298/14-16).

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce sandık atamalari yapılırken, engelliler ile 75yaş ve üzerinde bulunan seçmenlerin oylarını rahatlikla kullanabilmesi için bu durum göz önünde tutulur.

Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce yukarıda belirlenen esaslara göre 7 Şubat 2024Çarşamba günü seçmenlerin oy vereceği yer ve sandıkların belirlenmesi işlemine (sandık ataması) başlanır ve bu işlemler 11 Șubat 2024 Pazar günü tamamlanır.
Hastalığı veya engeli sebebiyle yatağa bağımlı olan seçmenlerin seyyar sandıklarda oy kullanabilmeleri için ilçe seçim kurulu başkanlığınca yeteri kadar seyyar sandık kurulu oluşturulur.

Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listelerinin kesinleştirilmesi 

MADDE 13- Ceza infaz kurumlarında bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesinin kesinleştirilebilmesi için ilçe seçim kurulu başkanınca,Cumhuriyet başsavcılıklarından 27 Mart 2024 Çarşamba günü saat 17.00'ye kadar tutuklananların, tutuklu seçmen listesinde yazılı olup da tahliye edilenlerin veya tutuklu iken cezaları kesinleşerek hükümlü sifatını alanların (taksirli suçlardan hükümlüler hariç) isim 

listeleri istenir. Ílçe seçim kurulu başkanınca, 28 Mart 2024 Perşembe günü saat 17.00'ye kadar SEÇSiS'te bu bilgilere göre tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü seçmen listesinde değişiklikler yapıldiktan sonra tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesi onaylanarak kesinleştirilir ve çoğaltılmasına başlanır.

Listeler çoğaltılmadan önce yapılacak işlemler 
MADDE 14- 23 Mart 2024 Cumartesi günü, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre seçmenlerden ölmüş olanlar ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığından çıkarılanlar, Adalet Bakanlığından alınan bilgilere göre kısıtlılar ve taksirli suçlar dışında ceza infaz kurumlarında hükümlü olarak bulunanlar, Millî Savunma BakanlığıAskeralma Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre silah altında bulunanlar hakkında Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce sandık seçmen listelerine “oy kullanamaz” şerhi düşülür.

Kesinleşen listelerin çoğaltılması
MADDE 15- Kesinleşen sandık seçmen listelerinin 24 Mart 2024 Pazar günü 5 (beş)nüsha olarak çoğaltılmasına başlanır. Bu listelerden bir örneği ilçe seçim kurulu başkanlıklarında saklanır. Bir örneği Mahalli İdareler Genel Seçimlerine katılma yeterliliği tespit edilen siyasi partilerin talep etmeleri ve ilçede teșkilatlarının bulunması halinde ilçe başkanlıklarına döküm halinde veya elektronik ortamda verilir. Bir örneği ilgili muhtarlıklara, iki örneği ise sandık kurulu başkanlarına verilir. Sandık kurulu başkanlarıbunlardan birini sandık çevresinin girişine asar, diğerini de oy verme işleminde kullanır (298/43, 81).

Tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ait kesinleşen sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasına 28 Mart 2024 Perşembe günü saat 17.00'den sonra başlanır ve bir gün içinde bitirilerek birinci fikra hükmü gereği işlem yapılır. Ancak bu listelerin birinci nüshasımuhtarliklar yerine ceza infaz kurumu idaresine verilir.

Çoğaltilan sandik seçmen listeleri ile tutuklular ve taksirli suçlardan hükümlülere ilişkin sandık seçmen listelerinin her birinin her sayfası ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı ayrı mühürlendikten sonra listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmeni kapsadığı listenin sonuna yazilarak onaylanir.

Listelerin çoğaltılması işleminin en geç 25 Mart 2024 Pazartesi günü saat 17.00'ye kadar, tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülere ait sandık seçmen listelerinin ise 29 Mart 2024 Cuma günü saat 17.00’ye kadar bitirilmesi zorunludur.

Seçmen bilgi kâğıtlarının hazırlanması ve dağıtımı
MADDE 16- Sandik seçmen listelerinin kesinleşmesinden sonra seçmen bilgi kâğıtlarının hazırlanması ve dağıtılması işlemine, 298 sayılı Kanun'un 36'ncı maddesi gereğince Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminde bulunan en son geçerli adres kayit bilgileri kapsamında seçmen kütüğüne kaydedilen seçmenlere ait seçmen bilgi kâğıtları hariç olmak üzere 29 Şubat 2024 Perşembe günü başlanır.
İlçe seçim kurulu başkanı; 298 sayılı Kanun'un 44'üncü maddesi hükmüne uygun biçimde hazırlanmış seçmen bilgi kâğıtlarının sağlıklı ve kısa zamanda seçmene ulaştırılmasını mahalli posta idaresi veya ilçe ve kõylerde memur aracılığı ile yaptırabilir.
Bu yollarla dağıtım mümkün olmadığı takdirde ilçe seçim kurulu başkanı, seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtılması işlemlerinde 7062 sayılı Yüksek Seçim Kurulunun Teşkilat ve Görevleri Hakkinda Kanun'un 10'uncu maddesinde belirtilen daire veya müesseselerin memur ve hizmetlilerini görevlendirebilir.


Bu işle görevlendirilenler (OR/94) alındı belgesi karşılıği teslim aldıklarıseçmen bilgi kâğıtlarını ev ev dolaşarak sahiplerine imza karşılığında dağıtmak (OR/12), ilçe seçim kurulu başkanları da bunun sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli önlemleri almak ve denetimleri yapmak zorundadırlar. Dağıtım işinin en geç 24 Mart 2024Pazar günü akşamına kadar bitirilmesi gerekir.

6 Șubat 2023 tarihinde meydana gelen depremler dolayisiyla genel hayata etkili afet bölgesi olarak kabul edilen yerlerde seçmen bilgi kâğıtlarının seçmenlere dağıtımının mümkün olmadığı hallerde seçmen bilgi kâğıtlarının nereden alınacağı her türlü yayın araçlarından yararlanılarak vatandaşlara duyurulur.

24 Mart 2024 Pazar günü akşamına kadar herhangi bir nedenle dağıtimı yapılamayan seçmen bilgi kâğıtları, oy torbalarına konulmak üzere 26 Mart 2024 Salı günü akşamına kadar ilçe seçim kurulu başkanlığına iade edilir (OR/95).

Ödenecek ücret ve gündelikler 
MADDE 17- a) Dökümü tamamlanan seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtımı ilçe seçim kurulu başkanının görevlendireceği kişiler eliyle yapıldığı takdirde dağıtım işinde çalışanlara dağıttığı her seçmen bilgi kâğıdı için Yüksek Seçim Kurulunun 20/7/2022 tarihli ve 2022/232sayılı Kararında belirlenen gösterge üzerinden hesaplanacak olan ücret ödenir. Posta idaresince yapılacak dağıtımda daha düşük bir ücret belirlenebilir.
b) Güncelleştirme kapsamında yapılacak tüm çalışmalardan dolayı, ilçe seçim kurulu başkani ve seçim müdürlüğü personeli ile aski süresi içinde kalan hafta sonlarinda (cumartesi - pazar), muhtarlık bürolarında güncelleştirme için yapılacak çalışmalar nedeniyle, askı yeri görevlisi olarak görev yapacak muhtar veya idari makam tarafindan herhangi bir sebeple muhtarlık görevi verilen ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden birine yapacakları çalıişmalarıkarşılığında, seçim harcamalarına ilişkin Genelge hükümleri çerçevesinde gündelik ödenir.
MADDE 18- Bu Genelge, Yüksek Seçim Kurulunun 19/12/2023 tarihli ve 2023/1563sayılı Kararı ile “Yurt İçi Seçmen Kütüğünün Güncelleştirilmesi Usul ve Esaslarına Dair 140/I Sayılı Genelge” olarak kabul edilmiştir.