KTO Karatay Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-04-05

5 Nisan 2020 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 31090
YÖNETMELİK
KTO Karatay Üniversitesinden:
KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, KTO Karatay
Üniversitesinin Tıp ve Diş Hekimliği fakülteleri hariç olmak üzere,
fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim ve
sınavlarla ilgili hükümleri düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik, KTO Karatay Üniversitesinin Tıp
ve Diş Hekimliği fakülteleri hariç olmak üzere, fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esasları
kapsar.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) İlgili kurul: KTO Karatay Üniversitesine bağlı
fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu kurullarını,
b) İlgili yönetim kurulu: KTO Karatay
Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu yönetim
kurullarını,
c) Kayıt yenilemeyen öğrenci/pasif öğrenci: Süresi
içinde öğrenim ücretini ödemediği için ders kaydı yenilenmeyen öğrenciyi,
ç) KTO: Konya Ticaret Odasını,
d) Mazeret: Öğrencinin kendi iradesi dışında
gerçekleşen ve sınavlara girmesini veya derslere devam etmesini ve
engelleyen resmi makamlar tarafından belgelenmiş mücbir sebepler,
beklenmeyen haller ile benzeri hukuki veya fiili engelleri,
e) Mütevelli Heyet: KTO Karatay Üniversitesi
Mütevelli Heyetini,
f) Öğrenci Otomasyon Sistemi: Öğrencilerin özlük
bilgilerinin tutulduğu, kayıt ve not işlemlerinin yürütüldüğü dijital
sistemi,
g) Rektör: KTO Karatay Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Senato: KTO Karatay Üniversitesi Senatosunu,
h) Üniversite: KTO Karatay Üniversitesini,
ı) Üniversite Yönetim Kurulu: KTO Karatay
Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
i) Yabancı Dil Koordinatörlüğü: Rektör tarafından
öğretim elemanları ve okutmanlar arasından seçilerek görevlendirilen,
İngilizce hazırlık sınıfı ve Üniversitedeki yabancı dil dersleri ve
uygulamaları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlayan kurulu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt İşlemleri ve Gerekli Belgeler
İlk kayıt
MADDE 4 – (1) Üniversitede bir programa kesin kayıt hakkı
kazananların ilk kayıt işlemleri, Rektörlükçe ilan edilen tarihlerde,
istenilen belgelerle yapılır. Kayıt için istenilen belgelerin aslı veya
Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli
sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır.
(2) Belgelerinde eksiklik ya da tahrifat olanların
Üniversiteye kayıtları yapılmaz, yapılmış olsa bile iptal edilir.
(3) Kayıt için zamanında başvurmayan ve gerekli
belgeleri sağlamayan öğrenci adayları kayıt haklarını kaybederler. Süresi
içinde kayıt yaptırmayanların mazeretlerini belgelendirmeleri kaydıyla
kabulüne ve kayıtlarının yapılıp yapılmayacağına Üniversite Yönetim Kurulu
karar verir.
(4) Başvuru formunda ikamet adresi olarak belirtilen
adres, öğrencinin yazılı bildirim adresi olarak kabul edilir. Bu adresin
değişmesi halinde öğrenci, değişikliği Üniversiteye bildirmek zorundadır.
İngilizce
yeterlik
MADDE 5 – (1) Hazırlık sınıfı olan bölümlere kayıt yaptıran
tüm öğrencilerin İngilizce dil bilgilerinin yeterli olup olmadığı, Yabancı
Dil Koordinatörlüğü tarafından her akademik yılın başında yapılan İngilizce
yeterlik-düzey belirleme sınavı ile tespit edilir.
(2) Yeterlik-düzey belirleme sınavını başaranlar ya
da 19/12/2018 tarihli ve 30630 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan KTO Karatay Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu
Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen koşulları
sağlayarak yeterli görülenler kayıtlı oldukları eğitim öğretim programına
başlar.
(3) Üniversiteye kabul edilen öğrencilere İngilizce
hazırlık programlarından muafiyet getiren Üniversite dışında yapılan
sınavlar ve bunlardan muafiyet için alınması gereken en düşük puanlar
Senato tarafından belirlenir.
Yatay ve
dikey geçiş yolu ile kabul
MADDE 6 – (1) Üniversite programlarına yatay ve dikey geçiş
ile öğrenci kabulü ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak, Senato
tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar çerçevesinde ilgili kurul
kararı ile yapılır.
Değişim
programlarına katılan öğrenciler
MADDE 7 – (1) Üniversite ile diğer bir üniversite arasında
yapılan anlaşma uyarınca, öğrenci değişim programları çerçevesinde
Üniversite tarafından bir veya iki dönem süresince anlaşmalı üniversitelere
öğrenci gönderilebilir veya anlaşmalı üniversitelerden öğrenci kabul
edilebilir. Bu süre içinde öğrencinin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu
süre öğrenim süresinden sayılır.
(2) Öğrencinin değişim programı çerçevesinde aldığı
dersler ve bunların başarı notuna nasıl yansıtılacağı ile öğrenci
değişimine ilişkin diğer esaslar Senato tarafından belirlenir.
Özel
öğrenciler ve misafir öğrenciler
MADDE 8 – (1) Özel öğrenciler, Üniversitenin herhangi bir ön
lisans ya da lisans programına kayıtlı olmayan, herhangi bir yükseköğretim kurumu
öğrencisi veya mezunu olan öğrencilerdir.
(2) Özel öğrenci başvuruları ilgili yönetim
kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır. Özel öğrencilere diploma ve
unvan verilmez. Ancak, aldıkları dersleri gösteren bir belge verilir. Özel
öğrenciler, Üniversitenin diğer öğrencilerine uygulanan idari ve akademik
kurallara tabidirler. Özel öğrencilerin Mütevelli Heyet tarafından
belirlenen öğrenim ücretini ödemeleri gerekir.
(3) Misafir öğrenciler, yabancı ülkelerde lisans
düzeyinde eğitimlerine devam eden veya bir yükseköğretim kurumu mezunu olup
Üniversitede en fazla iki dönem ders alan öğrencilerdir. Misafir
öğrencilere diploma ve unvan verilmez, ancak aldıkları dersleri gösteren
bir belge verilir.
(4) Özel öğrenciler ve misafir öğrenciler ile
ilgili olarak; bu Yönetmelikte yer almayan konularda ilgili mevzuat
hükümleri ve Senato kararları doğrultusunda işlem yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar
Öğrenim
süresi
MADDE 9 – (1) Öğrenciler,
bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa
ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt
yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans
programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans
programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır. Azami
süreler içinde öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak Senatonun kararı ve
Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste öğrenim ücretinin
ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri
kesilebilir.
Eğitim-öğretim
yılı
MADDE 10
– (1) Bir eğitim-öğretim yılı
(akademik yıl) her biri en az on dört haftalık iki dönemden oluşur. Senato
gerek gördüğünde bu süreyi değiştirebilir. Akademik yılın başlangıç ve
bitiş tarihleri Senato tarafından belirlenerek ilan edilir. Gerektiğinde
yaz dönemi açılabilir. Yaz dönemi açılıp açılmaması ve yaz dönemiyle ilgili
diğer hususlar ilgili yönetim kurulunun önerisi ve Senatonun kararı ile
belirlenir.
Kayıt
yenileme, ders ekleme, silme işlemleri
MADDE 11
– (1) Öğrenciler, eğitim-öğretim
süreleri boyunca dönemlik program uygulayan birimlerde her dönem başında,
yıllık program uygulayan birimlerde öğretim yılı başında Rektörlük
tarafından belirlenen sürede ve usullere göre kayıtlarını yenilemek
zorundadır. Kayıt yenileme işleminin yapılması için dönem veya yıl
ücretinin ödenmiş olması gerekir. Mazeretleri Üniversite Yönetim Kurulunca
uygun görülen öğrenciler, ders ekle-sil süresi içinde kayıt yaptırabilir.
Öğrenim ücretini ödediği halde süresi içinde kaydını yenilemeyen öğrencinin
kayıt yenileme işlemi yapılmış sayılmaz.
(2) Dönem veya yıl kayıt yenileme süresi içinde
ders kaydını yeniletmeyen öğrenciler pasif öğrenci statüsüne girer. Pasif
öğrenciler, derslere ve sınavlara giremezler. Bu sınavlara girilmesi
halinde aldıkları not iptal edilir.
(3) Öğrencinin dönem veya yıl kayıt yenileme
işleminin yapılabilmesi için kayıt yenilemek istediği dönem veya yıl dahil, varsa geriye yönelik ödeme yükümlülüklerinin
tamamının yerine getirilmiş olması zorunludur. Bu koşulu yerine getirmemiş
öğrencilerin dönem veya yıl kayıt yenileme işlemleri yapılmaz.
(4) Ortak zorunlu dersler dahil
lisans programları yıllık uygulamalarda yılda 60 AKTS, dört yılda toplam
240 AKTS; dönemlik uygulamalarda dönemde 30 AKTS, sekiz dönemde toplam 240
AKTS; ön lisans programları ise dönemde 30 AKTS, dört dönemde toplam 120
AKTS ders yükünden oluşur.
(5) Öğrenci öncelikle başarısız olduğu dersleri ve
önceki dönem veya yıllara ait almadığı dersleri almakla yükümlüdür. Ancak,
tekrarlanacak dersleri bulunan ve bu uygulamanın yol açacağı ders
çakışmaları nedeniyle öğrenim süresi uzayacak öğrencilerde, yerine
getirilmemiş ön koşulu bulunmayan ve niteliği de öğrenci danışmanınca uygun
bulunup, bölüm ya da program başkanlığınca onaylanan dersler için bu kural
uygulanmayabilir. Dönemlik programlarda alttan dersi olan öğrenciler 42 AKTS’ye kadar yıllık programlarda alttan dersi olan
öğrenciler ise 88 AKTS’ye kadar ders alabilirler.
(6) Tekrar alınması gereken zorunlu derslerden biri
ya da birkaçının programdan çıkarılması halinde, öğrenci bunların yerine
ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu kurulunca uygun görülen
eşdeğer dersleri almadıkça ders üzerinden silinmez. Daha önce alınan bir
seçmeli dersin tekrarında aynı dersin alınması zorunlu değildir. Bu dersin
yerine aynı yıl veya yarıyıldaki seçmeli derslerin arasından aynı AKTS
değerinde bir başka ders seçilebilir.
(7) Öğrenciler akademik takvimde belirlenen ders
ekle-sil tarihlerinde de danışman onayı ile yeni dersler alabilir,
tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç diğer dersleri
bırakabilir.
(8) Ders ekle-sil tarihlerinden sonra hiçbir
şekilde öğrencinin üzerine ders yüklemesi ve üzerinden ders silinmesi
işlemi yapılamaz.
(9) Ön lisans programlarında son sınıf
öğrencilerine danışmanının ve ilgili birim müdürünün onayıyla kayıtlı
oldukları programlarda birinci sınıfın birinci döneminde dörtten fazla
başarısız dersi olmaması, ikinci döneminde de en az iki dersten başarılı
olmaları koşuluyla ikinci sınıfın birinci döneminde mezun olmaları için
yeterli sayıda ders ve kredi verilebilir. Birinci sınıfın birinci ve ikinci
dönemindeki şartlar sağlanmışsa; öğrenciye ikinci sınıfın birinci döneminde
üçten fazla başarısız dersi olmaması koşuluyla ikinci sınıfın ikinci
döneminde de mezun olmaları için yeterli sayıda ders ve kredi verilebilir.
(10) Lisans programlarında son sınıf öğrencilerine,
danışmanının, bölüm başkanının ve ilgili birimin dekan veya müdürünün
onayıyla kayıtlı oldukları dönemlik programlarda birinci ve ikinci sınıfların her
birinde altıdan fazla başarısız dersi olmaması ve yıllık programlarda
birinci ve ikinci sınıf başarısız derslerin toplamının altı dersten fazla
olmaması; dönemlik programlarda üçüncü sınıfta en az dört dersten başarılı
olması, yıllık programlarda üçüncü sınıftan en az iki dersten başarılı
olması koşuluyla, mezun olmaları için yeterli sayıda ders ve kredi
verilebilir.
Ücretler
MADDE 12
– (1) Üniversitede muhtelif
programlara devam edebilmek için ödenecek yıllık ücret, burslar, bursluluk oranları
ve diğer ücretler ile ücretlerin nasıl tahsil edileceği Mütevelli Heyet
tarafından belirlenir.
(2) Özel öğrenciler, misafir öğrenciler ile çift anadal programlarına kayıtlı olan öğrenciler
katıldıkları derslerin sayısı ve kredi saati dikkate alınarak Mütevelli
Heyet tarafından belirlenen esaslara göre öğrenim ücreti öderler.
(3) Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilerin
ödemiş oldukları ücretlerin iadesine ilişkin usul ve esaslar Mütevelli
Heyet tarafından belirlenir.
(4) Disiplin suçu nedeniyle Üniversiteden
uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin de, ödemekle yükümlü oldukları dönem
veya yıllık öğrenim ücretini ödemeleri gerekir. Bu öğrencilere herhangi bir
ücret iadesi yapılmaz.
(5) Kayıtlı olduğu öğretim
programını, normal öğrenim süresi içinde başarı ile tamamlayarak mezun
olamayan öğrenciler uzattıkları dönem veya yıl için öğrenim ücreti
doğrultusunda, dönem ya da yıllık olarak ders yükü kredisine kadar; Ücret =
(dönemlik veya yıllık) öğrenim ücreti/(dönemlik veya yıllık) ders yükü AKTS
x alınan AKTS; ders yükü kredisinden fazla dersi olanlardan ise dönemlik ya
da yıllık öğrenim ücreti tahsil edilir.
(6) Kayıtlı olduğu öğretim programını normal
öğrenim süresi içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayan öğrenciler
burslardan yararlanamazlar.
Ders
programları
MADDE 13
– (1) Bir lisans veya ön lisans
programının müfredatı, dersleri, bu derslerin AKTS değerleri ve programın
mezuniyet koşulları, diploma programının diplomayı almayı hak eden kişiye
kazandıracağı bilgi, beceri ve yetkinlikleri sağlayacak şekilde iş yükü
esas alınarak ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu
kurullarınca karara bağlanıp Senatonun onayına sunulur. Bir sonraki
akademik yılla ilgili değişiklikler her yıl en geç Mayıs ayı içinde
belirlenir.
(2) Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki
gruba ayrılır. Her öğrenci kayıtlı olduğu bölümün müfredatında yer alan
zorunlu dersleri almak, seçmeli dersler arasından akademik programda
belirtilen kredi yükü miktarınca ders seçmek ve almakla yükümlüdür. Seçmeli
dersler, müfredatta yer alan sınırlamalar içerisinde kalmak kaydıyla öğrencinin
ilgi alanı ve isteği de göz önünde bulundurularak danışman yardımıyla
belirlenir.
(3) Bir dersin alınabilmesi için, ondan önce
alınarak başarılması gereken ders, ön şart dersidir. Ön şart dersleri,
ilgili bölüm başkanlığı ya da bölüm başkanının olmadığı birimlerde ilgili
birim dekan veya müdürünün önerisi; ilgili kurul kararı ve Senatonun onayı
ile kesinleşir.
Derslerden
muafiyet
MADDE 14 – (1) Öğrenci, bir
defaya mahsus olmak üzere kesin kayıt yaptırdığı programın ilk döneminde
ders ekle-sil süresinin sonuna kadar, daha önce öğrenim gördüğü ve
Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan yükseköğretim kurumlarında aldığı
ve başarılı olduğu müfredatındaki derslerden muafiyet isteğinde bulunmak
için onaylı not döküm belgesi ve bir dilekçeyle ilgili fakülte dekanlığı,
yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürlüğüne başvurabilir.
(2) Öğrencilerin muafiyet talepleri, ilgili yönetim
kurulunda karara bağlanır. Muaf olunan derslerin notları öğrencinin ders dökümünde
gösterilerek genel not ortalamalarına dâhil edilir.
(3) Öğretim programlarındaki bazı derslere yönelik
yapılan muafiyet sınavlarına girerek başarılı olan öğrencilerin notları transkriptte gösterilmez. Ancak kredileri sayılır.
(4) Programlarında hazırlık sınıfı bulunan
bölümlere yatay geçiş ve dikey geçiş ile kesin kayıt yaptıran öğrencilerin,
ilk ders kaydı yaptırdıkları yıla ait müfredata uygun olarak intibakları
yapılır. Programlarında hazırlık sınıfı bulunmayan öğrencilerin de kayıt
oldukları eğitim öğretim yılındaki müfredatına uygun olarak intibakları
yapılır.
(5)Yatay geçiş yapan öğrenci, daha önceki
üniversitesinden aldığı derslerden geçiş yaptığı programdaki derslerle
eşdeğer olanlardan ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf tutulur ve bu derslerden
alınan notların eşdeğer karşılığı kabul edilen derslere işlenerek transkriptinde gösterilir ve genel not ortalamasının
hesaplanmasına dahil edilir.
(6) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme
Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitenin
lisans programlarına yerleştirilen öğrencilerin, ön lisans eğitimi
sırasında almış oldukları derslerden eşdeğer olanlar, ilgili yönetim kurulu
kararı ile muaf sayılır ve öğrencilerin almaları gereken derslere göre
hangi dönem veya yıla intibak ettirildiği tespit edilerek programa kaydı
yapılır. Bu öğrencilerin muaf
oldukları lisans derslerine, ön lisansta almış olduğu ilgili derslerin
notlarının eşdeğer karşılığı işlenir. Dikey geçişle lisans programlarına
yerleşen öğrencilerin diploma programından mezuniyet koşullarını
sağlamaları halinde lisans ağırlıklı not ortalamaları ön lisans programında
alarak lisans programında intibakı yapılan dersler ile lisans eğitimi
sırasında aldığı dersler üzerinden hesaplanır.
(7) Üniversiteye yerleşen öğrencilerden daha önce
kayıtlı olduğu bir yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden
muafiyet isteği kabul edilenlerin ortak zorunlu dersler dâhil muaf olduğu
toplam kredi; yerleşmiş olduğu lisans programının birinci ve ikinci
yarıyıllarında yer alan derslerin toplam kredisinin 2/3’ünden fazla ise
ikinci sınıfa intibakı yapılır. Üçüncü sınıfa intibak yapılabilmesi için
ise öğrencinin, yerleşmiş olduğu lisans programının birinci, ikinci, üçüncü
ve dördüncü yarıyıllarında yer alan toplam kredinin en az 2/3’ünden muaf
olması gerekir. DGS ile yerleşen öğrencilerin lisans programının birinci ve
ikinci yarıyıllarında yer alan derslerin toplam kredisinin 2/3’ünden az
muafiyet elde etmeleri halinde de sınıf bilgisi 2 olarak belirlenir.
(8) Üniversiteye yerleşen öğrencilerin daha önce
başka üniversitelerde almış oldukları derslerin muafiyetinde 21 inci madde
hükümleri uygulanır.
Ders ve
uygulamalara devam
MADDE 15
– (1) Öğrenciler ilgili fakülte,
yüksekokul veya meslek yüksekokullarının belirlediği ilkeler doğrultusunda
derslere, laboratuar ve uygulamalara devam etmek, dönem içinde her türlü
sınava ve öğretim elemanlarının uygun gördüğü diğer çalışmalara katılmakla
yükümlüdür. Öğrenciler, teorik derslerin %70’ine, uygulamalı derslerin
%80'ine devam etmek zorundadır. Aksi takdirde devamsızlık nedeniyle
başarısız sayılır.
(2) Öğrencinin devamsızlık durumu, dersin öğretim
elemanı tarafından izlenir. Devamsızlık sınırını aşan öğrencilerin sınav
sonuçları ilgili dersin öğretim üyesi tarafından FX notuna dönüştürülür.
(3) Öğrencinin kusurlu davranışından kaynaklanan
nedenler, disiplin cezası ve benzeri gerekçeler derse devamsızlığın
mazereti olarak kabul edilmez. Derse devam koşulundan muaf sayılmak için
kabul edilebilecek nedenler Senato tarafından belirlenir.
(4) Tekrarlanan derslerde önceki dönem/yılda daha
önceden devam koşulu yerine getirilmişse, ilgili dersin ara sınavlarına
girmek; ödev, çalışma ve benzeri etkinliklerdeki yükümlülüklerini yerine
getirmek kaydıyla devam koşulu aranmaz.
Sınıf
danışmanı, akademik danışman, sektör danışmanı
MADDE 16
– (1) Her öğrenci için, ilgili
dekan, müdür veya bölüm başkanı tarafından kesin kayıtta öğretim elemanları
arasından bir sınıf danışmanı görevlendirilir. Sınıf danışmanı öğrencinin
eğitim-öğretim çalışmaları ve üniversite yaşamı ile ilgili sorunların
çözümünde öğrenciye yardımcı olur. Öğrencinin kayıt olacağı dersler, ders
ekle-sil ile üstten ders alma işlemleri sınıf danışmanının yetki ve
sorumluluğundadır.
(2) Her öğrenci için uygulama, proje, staj,
bilimsel çalışma gibi çalışmalar hakkında yardımcı olmak için öğretim
üyeleri arasından akademik danışman görevlendirilir.
(3) Rektörlük tarafından belirlenen programlarda
birinci sınıfa başlayan her öğrenciye, öğrenim görmekte olduğu alan ile
ilişkili bir sektör danışmanı belirlenir. Bu danışman, aynı zamanda o
öğrenci için belirlenen akademik danışman ile ortak çalışır. Bu kapsamda
öğrenci eğitim hayatı boyunca akademik danışmanın koordinasyonunda sektör
danışmanı ile bir araya gelir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar, Değerlendirme ve Notlar
Sınavlar
ve değerlendirme
MADDE 17
– (1) Üniversitenin dönemlik
programlarında her dönem en az bir ara sınav ve bir dönem sonu sınavı
yapılır. Yıllık programlarda bir ara sınav ve bir yılsonu sınavı yapılır.
(2) Derslerinde başarılı olamayan ya da not
ortalamasını yükseltmek isteyen öğrencilere bütünleme sınav hakkı verilir.
(3) Bütünleme sınavına not yükseltmek amacı ile
girmek isteyen öğrenci ilgili fakülte dekanlığı, yüksekokul veya meslek
yüksekokulu müdürlüğüne en geç bütünleme sınav tarihleri başlangıcından bir
gün önce dilekçe veya belgegeçer ile başvurur.
(4) Bütünleme sınavına giren öğrencinin ilgili
dersin final ve bütünleme sınavlarından en yüksek puanı aldığı sınav
dikkate alınır.
(5) Dönemlik veya yıllık programlarda ara
sınavların dersin harf notuna etkisi en az %30, yıl veya dönem sonu
sınavlarının dersin harf notuna etkisi ise en çok %70 olacak şekilde
belirlenir.
(6) Dönemlik veya yıllık programlarda sınavlara
ilave olarak ödev, devam oranı, laboratuar ve benzeri çalışmaları sınav
notlarını belirlemede etkili olacağı öğretim elemanı tarafından
kararlaştırıldığı takdirde, bu çalışmaların dersin harf notuna etkisi en
çok %50 olarak belirlenir.
(7) Sınavlara ilave olarak ödev, devam oranı,
laboratuar ve benzeri çalışmaları sınav notlarını belirlemede etkili
olacağı öğretim elemanı tarafından kararlaştırıldığı takdirde bu konuya
ilişkin duyurular ilgili öğretim elemanı tarafından dönem başında dekan
veya müdürün onayı ile öğrencilere duyurulur.
(8) Sınav cevap kâğıtları, öğretim elemanı
tarafından değerlendirilerek ilgili notlar akademik takvimde belirtilen
süreler içerisinde Öğrenci Otomasyon Sistemine girilir. Sınav cevap
kâğıtları, öğretim elemanı tarafından kapalı zarf ile ve imzalı olarak
uygun poşetler içerisinde Öğrenci İşleri Koordinatörlüğüne teslim edilir.
Bu belgeler beş yıl süreyle saklanır.
(9) Sınav soruları, cevap anahtarı ile öğrencilerin
sınavlardan almış oldukları puanlar ve bunlara takdir edilen harf
notlarının listesi, ilgili öğretim elemanı tarafından yazılı ve imzalı
olarak Öğrenci İşleri Koordinatörlüğüne teslim edilir.
(10) Sınav puanları ve bunlara takdir edilen harf
notları Öğrenci İşleri Koordinatörlüğünce Öğrenci Otomasyon Sisteminde ilan
edildiğinde kesinleşir.
(11) Gerekli durumlarda ders ve sınavlar, hafta içi
mesai saatleri bitiminden sonra ve/veya cumartesi ve pazar günlerinde de
yapılabilir.
(12) Kendi yerine sınava başkasını soktuğu,
başkasının yerine sınava girdiği, kopya çekmeye teşebbüs ettiği veya kopya
çektiği iddiasıyla haklarında 18/8/2012 tarihli ve
28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci
Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre soruşturma başlatılan öğrencilerin
ilgili sınav notu sıfır olarak, yıl/dönem sonu oluşacak harf notu I harf
notu olarak girilir. Disiplin soruşturması sonucunda öğrencilerin
sınavlarda soruşturmaya konu olan eylemleri gerçekleştirdiklerine karar
verilmesi halinde ilgili öğrencilerin I harf notu FF harf notuna
dönüştürülür. Öğrenciler, o sınavlardan sıfır almış sayılır. Disiplin
soruşturması sonucunda öğrenciye herhangi bir disiplin cezası verilmemesi
halinde öğrencinin sınav notu ve oluşan harf notu not giriş sistemine
girilir.
Not
yükseltme sınavı
MADDE 18
– (1) Öğrenciler kayıtlı oldukları
dönem/yılın bağlı olduğu öğretim yılının bir önceki öğretim yıl/döneminde
alarak başarılı oldukları derslerden, kayıtlı oldukları dönem/yılda
derslerin açılmış olması halinde final ve bütünleme sınavlarına girebilir.
Ancak uygulamalı derslerde not yükseltme sınavı yapılıp yapılmayacağı ilgili
fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu tarafından belirlenir.
(2) Başvurular, akademik takvimde belirtilen final
ve bütünleme sınav tarihlerinden beş iş günü öncesine kadar yapılır.
(3) Not yükseltme sınavının değerlendirilmesinde,
alınan notun harf notuna etkisi %100’dür. Not yükseltme sınavında alınan
harf notu bir önceki yıl/dönemde alınan harf notundan yüksek ise dikkate
alınır. Aksi takdirde dikkate alınmaz.
Mazeret
sınavı
MADDE 19
– (1) İlgili yönetim kurullarınca
kabul edilen geçerli mazeretleri nedeniyle ara sınavlara giremeyen
öğrencilere, mazeretlerini belgelemek ve sınavların sona erdiği tarihten
itibaren beş gün içerisinde yazılı olarak başvurmak kaydıyla ilgili yönetim
kurulu kararı ile mazeret sınav hakkı verilebilir.
(2) Dönem sonu veya yılsonu sınavına mazereti
nedeniyle giremeyen öğrenci bütünleme sınavına girer. Herhangi bir mücbir
sebep gerçekleştiği, sınava giremeyeceğine ilişkin sağlık kurulu raporu
getirdiği, refakat etmediği takdirde birinci derecede yakının hayati
tehlike taşıdığını resmi makamlarca onanması ve benzeri durumlarda bütünleme
veya mazeret sınavına giremeyen öğrenciye mazeret sınav hakkı Senato
tarafından verilebilir.
(3) Öğrenci, mazeret olarak sağlık nedenlerini
gösterdiği ve bu durumu sağlık raporu ile belgelediği takdirde, sağlık
raporunun öngördüğü süre içinde girdiği sınavlar geçersizdir.
Mezuniyet
ek sınav ve tek ders sınav hakkı
MADDE 20
– (1) Mezun olabilmek için devam
koşulunu yerine getirmiş olmak kaydıyla tüm programlarda en fazla üç
dersten başarısız olmuş öğrencilere, dilekçe ile başvurmaları halinde bir
defaya mahsus olmak üzere bütünleme sınavını takip eden bir ay içinde
mezuniyet ek sınav hakkı tanınır.
(2) Mezuniyet ek sınavları neticesinde bir dersten
başarısız olan öğrencilere ayrıca mezuniyet tek ders sınav hakkı verilir.
(3) Dilekçeyle müracaat edip sınava girmeyen
öğrenciler, mezuniyet ek sınav ya da tek ders sınav hakkını kullanmış
sayılır.
(4) Mezuniyet ek sınav ve tek ders sınav hakkı elde
eden öğrenciler ilgili ders/derslerin yarıyılına bakılmaksızın hak ettiği
dönemde faydalanabilir.
(5) Azami öğrenim süresi sonunda mezun olamayan
öğrencilere 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri uygulanır.
Notlar
MADDE 21
– (1) Öğrencilere, aldıkları her
ders için aşağıdaki harf notlarından biri, ilgili öğretim üyesi tarafından
başarı notu olarak verilir.
a) Notlar ve katsayıları aşağıdaki gibidir:
Puan
Aralığı Verilen Not Katsayı
90-100 A 4,0
85 - 89 A- 3,7
80 - 84 B+ 3,3
75 - 79 B 3,0
70 - 74 B- 2,7
65 - 69 C+ 2,3
60 - 64 C 2,0
55 - 59 C- 1,7
50 - 54 D+ 1,3
40 - 49
D 1,0
0 - 39 FF 0,0
b) Diğer harf notları şunlardır:
1) FG = Sınava Girmedi
2) FX = Devamsız
3) I = Eksik
4) S = Yeterli
5) U = Yetersiz
6) T = Transfer
7) P = Devam Eden
(2) Bir dersten A, A-, B+, B, B-, C+, C ve S
notlarından birini alan öğrenci, o dersi başarmış sayılır.
(3) Bir veya birkaç dersten C- veya D+ notlarından
birini alan öğrencinin başarılı sayılabilmesi için dönemlik programlarda
dönem sonu ağırlıklı not ortalamasının, yıllık programlarda yılsonu
ağırlıklı not ortalamasının 2,00 veya daha yüksek olması gerekir. Dönem
sonu veya yılsonu ağırlıklı not ortalaması 2,00’ın altında olan öğrenciler
bu derslerden başarısız olmuş sayılır. Ancak öğrencilerin önlisans programlarının 3. ve 4. dönemlerinde, lisans
programlarının ise; dönemlik programlarda 7. ve 8. dönemlerinde, yıllık
programlarda 4. yılında C- ve D+ notlarından başarılı olabilmesi için genel
ağırlıklı not ortalamasının 2,00 veya daha yüksek olması yeterlidir.
(4) İlgili fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulu kurulu kararı ile bağıl değerlendirme sistemi uygulanabilir.
(5) Herhangi bir dönemde veya yılda FF, D, FX veya
U notlarından birini alan ya da sınavlara girmeyen öğrenci o dersten başarısız
sayılır. Öğrenci başarısız olduğu ders ya da dersleri açıldığı ilk dönemde
veya yılda tekrar almak zorundadır.
(6) I notu, hastalık veya başka bir zorunlu
nedenle, başarılı olduğu halde ders için gerekli çalışmaları bitiremeyen,
ara sınavına giremeyen ya da stajı devam eden öğrencilere verilir. Bir
öğrenci I notu aldığı dersten, notların ilan tarihinden itibaren on beş gün
içinde eksiklerini tamamlamak ya da ilgili birim amirliğince ilan edilen
tarihte mazeret sınavına girerek bir not almak zorundadır. Programlarında
staj uygulaması bulunan birimlerde, eksiklik stajdan kaynaklanıyor ise
dersi yürüten öğretim elemanının başvurusu ve bölüm başkanının, bölüm
bulunmayan birimlerde ilgili birim amirinin onayıyla bir sonraki dönemin
ders kayıtları başlayana kadar ek süre verilebilir. Bu durumda öğrenci bir
sonraki dönemin ders kayıtları başlayana kadar, staja ilişkin eksiklerini
tamamlamak zorundadır. Verilen sürede eksiklerini tamamlayan öğrenciye
ilgili öğretim elemanı tarafından bir harf notu takdir edilir. Bu süre
içinde eksiklerini tamamlamayan öğrencinin, I notu FF notuna dönüşür.
(7) S notu, birinci fıkranın (a) bendinde
belirtilen harf notlarını gerektirmeyen derslerden başarılı olan öğrencilere;
T notu, Üniversite dışından geçiş yapan öğrencilere, daha önce almış
oldukları ve eşdeğerliliği bölüm başkanlığının önerisi üzerine ilgili
kurulca kabul edilmiş derslerden geldiği üniversitede harf notu
belirlenmemiş dersler için verilir. S ve T notları ortalama hesaplarına
katılmaz.
(8) P notu, bir dönemden fazla süren derslerde,
birinci dönem sonunda verilir. P notu ortalama hesaplarına katılmaz.
(9) U notu birinci fıkranın (a) bendinde belirtilen
harf notlarını gerektirmeyen derslerden başarısız olan öğrencilere verilir.
Bu not, ortalama hesaplarına katılmaz.
(10) Ağırlıklı not; bir dersin kredisi ile o
dersten alınan notun kat sayısının çarpımıdır.
(11) Dönem sonu veya yılsonu ağırlıklı not
ortalaması; öğrencinin o dönem kaydolduğu tüm derslerin ağırlıklı
notlarının toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi ile elde
edilir. Bölme işlemi virgülden sonra iki basamak yürütülür. Sonuçlarda
virgülden sonraki üçüncü hane beşten küçükse sıfıra, beş veya daha büyükse
artırılmış şekilde yuvarlanarak iki hane olarak tespit edilir.
(12) Genel ağırlıklı not ortalaması; öğrencinin bir
fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulundaki dönem sonu veya yılsonu
ağırlıklı puanlarının toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi
ile elde edilir. Genel ağırlıklı not ortalaması hesaplamasında öğrencinin
tekrar ettiği derslerden aldığı son harf notu dikkate alınır.
Bağıl
değerlendirme sistemi
MADDE 22
– (1) Bağıl değerlendirme sistemi,
dönem veya yılsonunda hesaplanan sayısal başarı puanlarının 21 inci maddede
yer alan harfli ders başarı notuna dönüştürülmesidir. Bu işlem şu şekilde
yapılır:
a) Dersi alan tüm öğrencilerin sayısal başarı
puanlarının en büyükten en küçüğe doğru sıralanmış bir listesi alınır.
Hangi sayısal başarı puanının üzerinde kalan gruba hangi harfin verileceği,
bu listeden yararlanılarak belirlenir. Öğretim elemanı, dersi alan
öğrencilerin derse ilgisi, ortalama başarısı, sınavlarda sorulan soruların
ağırlığı ve benzeri hususları göz önüne alarak harf notlarını belirler.
b) Sayısal başarı puanı 40’tan düşük ise FF notu
verilir. Sayısal başarı puanı 85’ten düşük olana A notu verilemez.
c) Öğretim elemanı sayısal başarı puanlarının
dağılımını ve notlar arasındaki farkları göz önüne alarak her harf notu
için sayısal başarı puanının alt sınırını belirler. Bu alt sınırları
belirlerken, sıralanmış puanlardaki kopmalardan yararlanabilir.
ç) Dönem veya yılsonunda belirlenecek harf notu
aralığı bütünleme sınavında da geçerli olacağından, öğretim elemanının tüm
harfler için aralık belirlemesi gerekir.
(2) Öğretim elemanı, sayısal başarı puanlarını
birinci fıkradaki esaslara göre harf notlarına dönüştürür.
(3) Bir öğrenciye, ders başarı notu olarak, sayısal
başarı puanı kendisininkinden daha yüksek olan diğer bir öğrenciden daha
yüksek bir harf notu takdir edilemez.
(4) Bir dersin aynı öğretim elemanınca iki veya
daha fazla gruplar halinde verilmesi durumunda harf notu aralıkları tüm
gruplar için ortak yapılabilir.
(5) Harf notlarının sayısal değeri için hesaplanan
sınıf ortalamasının 3,00’dan fazla 1,00’dan az olması durumunda, öğretim
elemanı durumu izah eden bir raporu ilgili birim amirine sunmak zorundadır.
Notlarda
maddî hata
MADDE 23
– (1) Maddî hata, her bir soru
için verilen puanın yanlış toplanması, test sınavında öğrencinin notunun
yanlış tespit edilmesi, bazı cevapların okunmaması ya da notlandırılmaması
halleridir.
(2) Sınav kâğıdında maddi hata olduğunu düşünen
öğrenci bir dilekçe ile veya belgegeçerle notların ilanından itibaren en
geç beş işgünü içinde ilgili dekanlık ya da müdürlüğe müracaat eder. Maddî
hata olup olmadığına ilişkin inceleme, kurulan maddî hata komisyonu
tarafından yapılır. Maddî hata incelemesi yapılırken sınav yeniden okunup
değerlendirilmez.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Diploma, Belgeler ve Kayıt Sildirme
Diploma
ve belgeler
MADDE 24
– (1) Bir öğrenci, kayıtlı olduğu
bölümün programında bulunan tüm dersleri başarıyla tamamladığında genel
ağırlıklı not ortalaması 2,00 veya daha yüksek ise diploma almaya hak
kazanır.
(2) Kayıtlı olduğu ön lisans
programında en az 120 AKTS; lisans programında en az 240 AKTS değerinde
dersleri başarıyla tamamlayan, genel not ortalaması en az 2,00 olan ve
diğer yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciye, kayıtlı olduğu programın
diploması ile akademik ve mesleki yeterliklerin uluslararası düzeyde
tanınmasına yardımcı olan diploma eki belgesi verilir.
(3) Öğrencilerin mezuniyeti ilgili yönetim
kurulunda onaylanarak kesinleşir. Diplomaya mezuniyet tarihi olarak ilgili
yönetim kurulunun karar tarihi yazılır.
(4) Mezuniyet dereceleri diplomaya yazılmaz.
(5) Diplomalar fakülte dekanı, yüksekokul veya
meslek yüksekokulu müdürü ile Rektör tarafından imzalanır.
(6) Lisans programının en az ilk dört döneminin
bütün derslerinden başarılı olan ama lisans programını tamamlayamayanlara 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümlerine göre ön lisans diploması verilir.
(7) Diploma üzerinde öğrencinin fakültesi,
yüksekokulu, meslek yüksekokulu ile tamamladığı programın adı belirtilir.
(8) Yan dal programı uygulayan fakülte veya
yüksekokullarda yan dal sertifikası almaya hak kazananlara verilen yan dal
sertifikasında ilgili dekan ve Rektörün imzaları bulunur. Sertifika
üzerinde öğrencinin tamamlamış olduğu yan dal programının adı ve yan dal
programının bağlı bulunduğu fakülte veya yüksekokul belirtilir.
(9) Bütün diplomaların şekli, ölçüleri ve
diplomalara yazılacak bilgiler Senato tarafından belirlenir.
(10) Diplomalar hazırlanıncaya kadar ve bir defaya
mahsus olmak üzere ilgili dekan ya da müdür ve Öğrenci İşleri
Koordinatörünün imzalarını taşıyan geçici bir mezuniyet belgesi
verilebilir.
(11) Diploma, sertifika ve geçici mezuniyet
belgesinin kaybı halinde Basın İlan Kurumu tarafından kabul edilen bir gazetede
kayıp ilanının verilmesi ve durumun dilekçe ile beyan edilmesi koşulu ile
bir defaya mahsus olmak üzere “ikinci nüsha” ibaresini taşıyan diploma,
sertifika ve geçici mezuniyet belgesi verilir.
Şeref
öğrencileri
MADDE 25
– (1) Bir dönem sonu veya yılsonu
ağırlıklı not ortalaması 3,00-3,49 olan başarılı durumdaki öğrenciler o
dönem veya yıl için şeref öğrencisi, 3,50 ve üstü olanlar ise yüksek şeref
öğrencisi sayılırlar. Şeref veya yüksek şeref öğrencisi olabilmek için,
öğrencinin müfredatında dönem veya yıla ait derslerinin; muafiyet yolu ve
öğrencinin başarılı olması sebebiyle önceki dönem veya yıllarda alınmış
olması durumu hariç ilgili dönem veya yıla yüklenmiş olması gerekir.
Ağırlıklı not ortalamaları bütünleme sınavının sonuçlarına göre değerlendirilir.
(2) Dönemlik programlarda her dönem sonu, yıllık
programlarda her yılsonu şeref ve yüksek şeref öğrencilerine belge verilir.
(3) Mezuniyet ağırlıklı not ortalaması 3,00 ile
3,49 arasında olanlar şeref öğrencisi; 3,50 veya üzeri olanlar yüksek şeref
öğrencisi olarak mezun olurlar.
(4) Disiplin cezası alan öğrenciler belirtilen not
ortalamalarını sağlasalar bile şeref veya yüksek şeref öğrencisi olamazlar.
Kayıt
sildirme
MADDE 26
– (1) Öğrenciler, Öğrenci İşleri
Koordinatörlüğüne dilekçe ile başvurarak istedikleri takdirde kayıtlarını
sildirebilir. Kayıtlarını sildirenlerin öğrenim ücretinin iadesi esasları
Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Gerekli işlemler tamamlandıktan
sonra, öğrencinin kaydının silindiği Öğrenci İşleri Koordinatörlüğü tarafından
Öğrenci Otomasyon Sistemine işlenir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Akademik
izin
MADDE 27
– (1) Öğrenciler, tekrar
Üniversiteye dönmek üzere; haklı ve geçerli olabilecek mazeretleri nedeniyle
akademik izin talep edebilirler. Bu talebi ilgili fakülte, yüksekokul veya
meslek yüksekokulu yönetim kurulu değerlendirir.
(2) Öğrenciler, Yükseköğretim Kurulu tarafından
belirlenen haklı ve geçerli mazeretlerine istinaden, belgelemek koşulu ile
sağlık, ekonomik, ailevi, askerlik, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim,
beklenmedik zorunlu olaylar ve benzeri nedenlerle akademik izin için
başvurabilirler.
(3) Öğrenciler, yabancı dil hazırlık sınıfında
toplam en fazla iki dönem, ön lisans programlarında üç dönem ve lisans
programlarında dört dönem akademik izinli sayılabilirler. Zorunlu hallerde
durumun belgelendirilmesi koşulu ile Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile
bu süreler bir defaya mahsus uzatılabilir. Akademik izinli olunan süreler
azami öğrenim süresinden sayılmaz.
(4) Akademik izinli olmak isteyen öğrenciler,
akademik izin talebine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile en
geç derslerin başlamasını takip eden bir ay içinde Öğrenci İşleri
Koordinatörlüğüne başvururlar.
(5) Üniversite, akademik izinli olan öğrenciden
izinli olunan süreye ait Mütevelli Heyet tarafından belirlenen öğrenim
ücretini, öğrencinin eğitime başladığı ilk dönem veya yıla mahsup edilmek
üzere talep eder.
(6) Akademik izinli sayılan öğrenciler, akademik
izin süresinin bitiminde normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine
devam ederler. Ancak, sağlık mazereti ile akademik izinli sayılmış
öğrenciler; eğitime başlayacakları dönemden önceki iki hafta içerisinde,
öğrenimlerine devam edebilecek durumda olduklarına dair ilgili uzman hekimden
sağlık raporu alırlar.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 28
– (1) 21/3/2016
tarihli ve 29660 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan KTO Karatay Üniversitesi
Lisans ve Ön Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 29
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, Yükseköğretim Kurulu,
Senato ve ilgili yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 30
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 31
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
KTO Karatay Üniversitesi Rektörü yürütür.