Hasan Kalyoncu Üniversitesi Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-02-25

25 Şubat 2019 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 30697
YÖNETMELİK
Hasan Kalyoncu Üniversitesinden:
HASAN KALYONCU
ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE
REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Hasan Kalyoncu
Üniversitesi Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma
Merkezinin faaliyetlerine, yönetim organlarına, yönetim organlarının
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Hasan Kalyoncu Üniversitesi
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkezinin
faaliyetlerine, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d)
bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Gönüllü çalışan: Merkezde duyulan ihtiyaç
çerçevesinde belirlenen hizmetlere, tam ya da yarı zamanlı olmadan
kadrosuz, yetkinlik düzeyine ve gönüllülük ilkesine göre katkıda bulunan
alanında uzman kişiyi, çalışanı ya da öğrenciyi,
b) Merkez: Hasan Kalyoncu Üniversitesi Psikolojik
Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Merkez İdari Sorumlusu: Hasan Kalyoncu
Üniversitesi Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma
Merkezi İdari Personelini,
d) Rektör: Hasan Kalyoncu Üniversitesi Rektörünü,
e) Stajyer: Merkezde sunulan hizmetleri yetkinlik
düzeyine göre gerçekleştiren, rehberlik ve psikolojik danışmanlık,
psikoloji ya da klinik psikoloji alanında lisans, yüksek lisans ya da
doktora öğrenimi gören öğrencileri,
f) Tam zamanlı uzman: Merkezde sunulan hizmetleri
yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren, rehberlik ve psikolojik danışmanlık
ve klinik psikoloji alanında hizmet veren tam zamanlı ve kadrolu personeli,
g) Üniversite: Hasan Kalyoncu Üniversitesini,
ğ) Yarı zamanlı uzman: Merkezde duyulan ihtiyaç
çerçevesinde belirlenen hizmetlere tam zamanlı ve kadrolu olmadan ve
yetkinlik düzeyine göre katkıda bulunan alanında uzman personeli,
h) Yönetim Kurulu: Hasan Kalyoncu Üniversitesi
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetim
Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı,
Faaliyet Alanları, Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
amacı ve faaliyet alanları
MADDE 5 – (1) Merkezin amacı; Üniversitede ön lisans, lisans
ve lisansüstü öğretim programlarına kayıtlı öğrencilere bireysel, sosyal,
eğitimsel ve mesleki alanlara yönelik psikolojik danışma ve rehberlik
hizmetleri vermektir.
(2) Merkez, amaçları doğrultusunda aşağıdaki
faaliyetlerde bulunur:
a) Üniversitede ön lisans, lisans, yüksek lisans ve
doktora öğrenimi gören öğrencilere bireysel, sosyal, eğitimsel, mesleki
alanlarda gelişimsel ve ilişki odaklı bireysel ve grupla psikolojik danışma
hizmetleri sunmak.
b) Gerektiğinde öğrencilere yönelik psikolojik
testler uygulamak ya da uygulanmasını sağlamak, diğer bireyi tanıma
tekniklerini ve ölçme araçlarını kullanmak.
c) Üniversite bünyesinde gelişimsel, önleyici,
eğitsel ve mesleki rehberlik programlarını düzenlemek.
ç) Üniversite bünyesinde krize müdahale ve acil
durum hizmetlerini desteklemek.
d) Üniversite bünyesindeki ya da dışındaki
psikiyatri servisleri ile koordinasyon içinde çalışarak ihtiyaç duyan ve
Merkezin (HKÜPDRM) etkinlik alanı dışında olan öğrenciler için sevk
mekanizması oluşturmak ve bu öğrencileri izleme çalışmalarını yürütmek.
e) Üniversite bünyesinde çalışma alanına yönelik
olarak ilgili kişi ve birimlere gerektiğinde müşavirlik (konsültasyon)
hizmetleri vermek.
f) Yeni gelen öğrencilerin Üniversiteye uyumunu
kolaylaştırmaya yönelik oryantasyon çalışmalarını Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Anabilim dalı ile birlikte yürütmek.
g) Hedef kitlenin ihtiyaç, beklenti ve profilini
belirlemek amacıyla düzenli aralıklarla ve mesleki etik kurallar temelinde
tarama çalışmaları yapmak.
ğ) Merkez bünyesinde yapılan tüm çalışmaların etkinliğini
değerlendirmek için memnuniyet anketleri uygulamak.
h) Merkezin çalışma alanı ile ilgili öğrencilerin
akademik, bireysel, sosyal ve mesleki gelişimlerini destekleyici seminer,
çalıştay ve sertifika programları düzenlemek.
ı) Merkezin çalışma alanında yapılmış her türlü
bilimsel çalışmaları yayımlamak.
i) Merkezin hizmet kalitesini artırmak için çalışma
alanında yapılan her türlü ulusal/uluslararası bilimsel etkinliğe katılmak.
j) İlgili alanlarda çalışan meslek elemanlarına,
araştırmacılara ve lisansüstü düzeyde öğrenim gören öğrencilere
gerektiğinde uygulama alanı yaratmak, eğitim ve gözetim (süpervizyon)
desteği sunmak, danışmanlık yapmak.
k) Gerektiğinde faaliyet alanı kapsamında
Üniversite personeline yönelik eğitim çalışmaları planlamak ve uygulamak.
l) Gizlilik ilkesine bağlı kalınarak yapılan
çalışmalarla ilgili kayıtlar tutmak ve arşivlemek.
m) Bilimsel ve etik kurallar çerçevesinde
Üniversitenin psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri kapsamındaki
diğer etkinlikleri gerçekleştirmek.
Merkezin
yönetim organları
MADDE 6 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Merkez Müdürü.
b) Yönetim Kurulu.
Merkez
Müdürü ve görevleri
MADDE 7 –
(1) Müdür, Merkezin çalışma alanı
ile ilgili Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör tarafından iki
yıl için görevlendirilir. Bu şartlara uygun bir öğretim elemanı bulunmadığı
takdirde Merkez Müdürü, Merkez bünyesinde tam zamanlı olarak çalışan
uzmanlar arasından görevlendirilebilir. Görev süresi sona eren Merkez
Müdürü yeniden görevlendirilebileceği gibi, süresi bitmeden de aynı usulle
görevden alınabilir. Süresi bitmeden görevden alınması halinde Rektör
tarafından gecikmeksizin yeni Merkez Müdürü görevlendirilir.
(2) Merkez Müdürünün görevleri şunlardır:
a) Merkezin çalışmalarından Rektöre karşı
sorumludur.
b) Merkezin yıl sonu çalışma raporunu Rektöre
sunmak.
c) Merkezde görev yapan tam zamanlı, yarı zamanlı
ve gönüllü uzmanlar ile stajyer öğrencilerin görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek.
ç) İdari ve akademik toplantılarda Merkezi temsil
etmek ve Merkezin çalışmalarının amacına uygun olarak ve koordinasyon
içinde geliştirilmesini, planlanmasını, yürütülmesini ve denetimini sağlamak.
d) Merkezde sunulan hizmetlerin öğrencilerin
ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda belirlenmesini, etkinliğinin
artırılmasını ve planlanmasını gerçekleştirmek.
e) Merkezde sunulan hizmetlerin ihtiyaçlar
doğrultusunda çeşitlendirilerek geliştirilmesi konusunda ilgili diğer kişi,
birim, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.
f) Merkezin çalışma alanı ile ilgili kişi, birim,
kurum ve kuruluşlar ile iş birliği ve/veya koordinasyon esasları
çerçevesinde ortak projeler belirlemek ve yürütmek.
g) Merkezin çalışma standartlarını geliştirmeye
yönelik bilimsel temelli stratejiler geliştirmek, uygulamak ve
değerlendirmek.
ğ) Psikolojik danışmanlık ve rehberlik
hizmetlerinin bilimsel yeterliliğini ve idari yapının bu bilimsel gelişime
uygun olmasını sağlamak.
h) Merkez çalışanlarının uyum içinde çalışmalarına
ve kendilerini akademik ve mesleki alanlarda geliştirmelerine destek olmak.
ı) Merkezin çalışma alanında yapılan ve Merkezin
amaç ve faaliyetleri ile ilgili tüm ulusal/uluslararası etkinliklere
katılmak.
i) Merkez çalışanlarının eğitim-öğretim yılı içinde
sundukları hizmetlerin etkinleştirilmesi için kendi aralarında düzenlenen
haftalık vaka ve gözetim (süpervizyon) toplantıları başta olmak üzere tüm
toplantıları yıllık çalışma programı çerçevesinde düzenlemek. Merkez
çalışanlarının eğitim öğretim yılı içerisinde yaptıkları haftalık
toplantıları yönetmek.
j) Merkez çalışanlarının personel işlerine ilişkin
işlemlerini yürütmek.
k) Merkeze alınacak tam zamanlı uzman adaylarını
ilgili mevzuat hükümlerine göre seçmek ve seçilen uzman adaylarını
Rektörlüğe bildirmek.
l) Merkezin kadro ihtiyaçlarını ve görev yapacak
yarı-zamanlı, gönüllü uzmanlar ile stajyer öğrencileri belirlemek.
m) Merkezdeki araştırma ve eğitim projelerinin
gerçekleştirilmesine yönelik planlamaları ve uygulamaları gerçekleştirmek.
Merkez
İdari Sorumlusu ve görevleri
MADDE 8 –
(1) Merkez İdari Sorumlusu; Merkez
Müdürü tarafından birimde çalışan tam zamanlı uzmanlar arasından seçilerek
iki yıllığına görevlendirilir. Görev süresi sona eren Merkez İdari
Sorumlusu tekrar görevlendirilebileceği gibi, aynı usulle görevden
alınabilir.
(2) Merkez İdari Sorumlusunun görevleri şunlardır:
a) Merkez Müdürünün bulunamadığı durumlarda birim
çalışanlarının düzenleyecekleri haftalık toplantıları yönetir.
b) Öğrencilerin var olan problemleri Merkezin
(HKÜPDRM) etkinlik ve uzmanlık alanı dışında ise bu öğrencileri Üniversite
içindeki veya dışındaki ilgili kaynaklara yönlendirmek.
c) Merkezin teknik ve fiziki ihtiyaçlarını
karşılamak ve takibini sağlamak.
ç) Merkezin ay sonu ve yıl sonu çalışma raporunu
oluşturmak ve Merkez Müdürüne sunmak.
d) Bireysel ve grupla psikolojik danışma
randevularını düzenlemek.
e) Merkezin bireysel ve grupla psikolojik danışma
odalarının uzmanlar, stajyerler ve öğrenciler tarafından kullanımını
yönetmek.
f) Merkez tarafından yapılacak seminer, çalıştay ve
sertifika programlarının organizasyonunu gerçekleştirmek.
Yönetim
Kurulu ve görevleri
MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu; Rektör tarafından Üniversite
öğretim elemanları arasından görevlendirilecek Merkez Müdürü ile birlikte
toplam beş üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi iki
yıldır. Süresi dolan üye tekrar görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu olağan
olarak yılda en az iki kez toplanır. Merkez Müdürü gerekli gördüğü
durumlarda Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırır. Yönetim
Kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Merkez
Müdürünün oyu yönünde karar verilmiş sayılır.
(2) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin bütçesini, kadro ihtiyacını, yıllık
faaliyet raporunu ve faaliyet planlarını hazırlamak ve teklif etmek.
b) Merkezin bütçesini görüşmek ve Rektörlüğe teklif
etmek.
c) Merkezin amaçlarının gerçekleşmesi ve yapacağı
çalışmaların yürütülmesi için gerekli gördüğü kararları almak.
ç) Merkezde çalışan stajyer öğrencilerin sayısını
ve faaliyet sınırlarının belirlenmesinde fikir, görüş ve destek sağlamak.
d) Merkezin gelecekte vermesi planlanan yeni
hizmetler için fikir, görüş ve öneri sunmak.
Merkez
çalışanları ve görevleri
MADDE 10
– (1) Merkez (HKÜPDRM)
çalışanları, Uzman Psikolojik Danışman ve Klinik Psikologdan oluşan tam
zamanlı uzmanlardan oluşmaktadır. Merkez çalışanlarının nitelikleri ve
görevleri aşağıda belirtilmektedir.
a) Tam zamanlı uzmanlar:
1) Uzman Psikolojik Danışman: Rehberlik ve
Psikolojik Danışmanlık alanından Tezli Yüksek Lisans mezunu olmak.
2) Klinik Psikolog: Klinik Psikoloji alanından
Tezli Yüksek Lisans mezunu olmak.
(2) Tam zamanlı uzmanların görevleri şunlardır:
a) Merkeze başvuran danışanlara Merkez ve Merkezde
yapılan çalışmalarla ilgili bilgi vermek.
b) Önleyici ve koruyucu ruh sağlığı hizmetleri
sunmak.
c) Seminer, çalıştay ve sertifika programlarının
düzenlenmesinde ve uygulanmasında görev almak.
ç) Merkez bünyesinde yapılan araştırma ve
incelemelerde görev almak.
d) Bireysel görüşmeler ve grup görüşmeleri
aracılığıyla danışma oturumlarını yürütmek ve gerekli durumlarda başvuran
öğrenciyi diğer birimlere yönlendirmek.
e) Eğitimini aldığı test ve test dışı teknikleri
kullanmak, değerlendirmek ve rapor hazırlamak.
f) Psikolojik destek ve psiko-eğitim çalışmaları
yürütmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 11
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca
Rektör tarafından görevlendirilecek personelce karşılanır.
Ücretlendirme
MADDE 12
– (1) Merkezde öğrencilere yönelik
sunulan tüm hizmetler ücretsizdir.
Yürürlük
MADDE 13
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Hasan Kalyoncu Üniversitesi Rektörü yürütür.