Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİK | 2024-06-01

1 Haziran 2024 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 32563
YÖNETMELİK
Kütahya Dumlupınar Üniversitesinden:
KÜTAHYA
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER VE ULUSLARARASI
ÖĞRENCİ KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14
üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: İlgili fakülte, enstitü, yüksekokul veya
meslek yüksekokulunu,
b) Merkez: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış
İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Rektörünü,
d) Senato: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Senatosunu,
e) Üniversite: Kütahya Dumlupınar Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5- (1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin uluslararası platformlarda
tanıtımını yapmak, kültürel ve bilimsel konularda uluslararası ilişkileri
geliştirmek, öğrenciler ve akademik personelin entelektüel, kültürel,
kişisel deneyimlerini zenginleştirmek, geliştirmek ve Üniversitenin yurt
dışına açılma stratejisi çerçevesinde çeşitli faaliyetlerle destek olarak
dünya standartlarında bilimsel faaliyet üretilmesi ve eğitim-öğretim
sunulmasına katkıda bulunmak.
b) Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite uluslararasılaşma stratejilerini sağlamak amacıyla
uluslararası öğrencilere yönelik kapsayıcı ve bağlayıcı bir politika
izlemek.
c) Üniversiteyi uluslararası öğrenciler açısından
cazibe/çekim merkezi haline getirme yönünde sistemli çalışmalar ve
araştırmalar yapmak.
ç) Üniversitede öğrenim gören ön lisans
öğrencilerini lisans, lisans öğrencilerini ise lisansüstü programlara
teşvik etmek.
d) Üniversiteden mezun olup ülkesine dönen
uluslararası öğrencilerle Üniversitenin bağını devam ettirmek.
e) Uluslararası öğrencilerin geldiği ve
uluslararası öğrencilerin gelmesi muhtemel ülkelerde Üniversitenin diplomasının
tanınırlığını sağlama yönünde çalışmalar yapmak.
f) Üniversitenin ilgili akademik birimlerinin iş
birliği ile yurt içi ve yurt dışında ilgili mevzuat kapsamında rehberlik ve
danışma alanlarıyla ilgili araştırmalar, uygulamalar ve danışmanlıklar
yapmak.
g) Uluslararası öğrencilerin kendilerini
tanımalarını, sağlıklı kararlar verebilmelerini, problem çözme ve iletişim
becerisi kazanmalarını, kültürel uyum seviyelerini ve ders başarılarının
arttırılmasını sağlamak için hizmet vermek.
ğ) Uluslararası öğrencilerin Üniversite
olanaklarından yeterli düzeyde yararlanabilmeleri için Üniversite yaşamına
uyum sağlamalarına ve sosyal, duygusal, bilişsel ve kariyer gelişimlerine
yardım etmek amacıyla rehberlik hizmetleri sunmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6- (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Öğrenci ve akademik personel değişimi
ilkeleriyle sürdürülen uluslararası program ve projeleri Üniversite adına
yürütmek.
b) Uluslararası ortak eğitim programları ve
projelerin Üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak.
c) Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın
eğitim kurumları arasında kültürel, sanatsal, bilimsel alanlar ile
eğitim-öğretim konularında iş birliğini geliştirmek.
ç) Öğrencilerin, temel mesleki eğitim içinde tüm
düzeylerde beceri ve yeterliklerinin arttırılmasına katkı sağlamak.
d) Uluslararası hareketlilik/değişim programları
kapsamında gerçekleştirilecek projelerin yararlanıcıları için başvuru
duyurularını, yabancı dil ve mülakat sınavlarını organize etmek ve
yararlanıcıların seçimini yapmak.
e) İlgili mevzuat kapsamında
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları ile bu programların alt
alanlarıyla ilgili olarak Türk Ulusal Ajansı veya Avrupa Komisyonu
tarafından Erasmus Hareketliliği ve diğer proje
başlıkları konusunda yapılan teklif çağrılarının takibini yapmak,
sözleşmelerin Rektör tarafından imzalanmasını sağlamak ve düzenli olarak
Türk Ulusal Ajansına ara ve final raporları göndermek.
f) Yürütücü veya ortak olunan uluslararası
projelerin yürütülmesine katkıda bulunmak ve projelerle ilgili birimlerin
koordinasyonunu sağlamak.
g) Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin ve
personelin resmî başvuru, kabul ve benzeri işlemlerini yürütmek ve izlemek.
ğ) Çalışma alanına giren tüm ulusal/uluslararası
eğitim, fuar, konferans, seminer ve benzeri etkinliklerde Üniversitenin
temsiline katkıda bulunmak.
h) Yurt dışında bulunan ve protokol imzalanan
üniversiteleri ve kuruluşları ziyaret edecek heyetlerin ve bu kapsamda
Üniversiteye gelecek heyetlerin programlarını koordine etmek.
ı) Üniversitede programlardan yararlanacak
kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor istemek ve değerlendirmek.
i) Uluslararası organizasyonlara üyelik
başvurularını, bilgi güncellemelerini, yazışmaları yapmak ve izlemek,
ulusal ve uluslararası ortaklar arasında iş birliğini desteklemek, organize
ve koordine etmek.
j) Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına
yönelik her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda bulunmak; uluslararası
ilişkiler alanına giren konularda Üniversite içinde her türlü duyuru, tanıtım
ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme ve belge hazırlama
konularında teknik destek sağlamak.
k) Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye kayıt ve
sonrası ihtiyaç duydukları öğrenci işlerine yönelik tüm konularda
Üniversitedeki ilgili birimlere yönlendirme, ilgili birimler ile
koordinasyon ve iş birliği faaliyetleri içinde olmak.
l) Yurt içinde ve yurt dışında, Merkezin faaliyet
alanı ile ilgili her konuda uygulama, araştırma, inceleme yapmak ve
yapılmakta olan bu gibi çalışmalara katılmak ve bunları desteklemek, bu
alanda proje hazırlamak, danışmanlık yapmak ve eğitimler sunmak.
m) Yurt içi ve yurt dışındaki üniversite ve diğer
kurumlar ile Merkezin amaçlarına uygun iş birliği yapmak.
n) Üniversiteye yeni gelen uluslararası öğrencilere
yönelik oryantasyon çalışması yapmak, uluslararası
öğrencileri sosyal destek kaynakları, olanaklar ve koşullar hakkında
bilgilendirmek.
o) Uluslararası öğrencilerin kişisel ve sosyal
sorunlarını çözmeleri, gerçekçi kararlar almaları, kapasitelerini
geliştirmeleri, çevrelerine sağlıklı ve dengeli şekilde uyum sağlamaları,
kendilerini akademik, kültürel ve sosyal anlamda geliştirmeleri amacıyla
rehberlik hizmeti sunmak.
ö) Kütahya Dumlupınar Üniversitesi ön lisans ve
lisans programlarına başvuran uluslararası öğrencilerin Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul ve Kayıt Yönergesine göre
yerleştirme işlemlerini yürütmek.
p) Programların uluslararası öğrencilere yönelik
kontenjanları ve diğer önemli duyurularını güncel web sayfasında
yayımlamak.
r) Uluslararası öğrenciler için gerekli bilgileri
içeren tanıtım materyallerini hazırlamak.
s) Üniversiteye kayıtlı uluslararası öğrencilere kampüs, barınma, oturma izni ve sağlık hizmetleri
hakkında rehberlik hizmeti vermek.
ş) Uluslararası öğrencilerden sorumlu birim
koordinatörleri aracılığıyla, ilgili birimlerde öğrencilerin akademik ve
idari sorunlarına koordineli çözümler üretmek.
t) Uluslararası öğrenciler için Üniversite kampüsünde sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler
düzenlenmesine yardımcı olmak.
u) Kayıtlar sırasında, öğrencileri yetenek ve ilgi
alanları doğrultusunda Üniversitede faaliyet gösteren öğrenci kulüplerine
yönlendirmek.
ü) Uluslararası öğrencilerle ilgili çalışmalar,
projeler ve araştırmalar gerçekleştirmek.
v) Uluslararası öğrencilerle ilgili yapılacak
etkinlikleri hem Üniversite bülteninde hem de web sayfasında duyurmak.
y) Uluslararası eğitim, tanıtım, fuar ve
etkinliklere Üniversite adına katılmak, bu tür uluslararası fuarların düzenlenmesine
yardımcı olmak.
z) Merkezin amaçları doğrultusunda yayım yapmak.
aa) Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer
faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7- (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8- (1) Müdür, Merkezin faaliyet alanlarında
çalışmaları bulunan Üniversite öğretim üyeleri arasından, Rektör tarafından
üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden
görevlendirilebilir.
(2) Müdür, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
çalışmalarda kendisine yardımcı olmak üzere, Üniversitede görevli öğretim
elemanları arasından en fazla üç kişiyi, müdür yardımcısı olarak Rektöre
teklif eder ve Rektörün de onayıyla bu kişileri müdür yardımcısı olarak
görevlendirir. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da
görevi sona erer. Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yardımcılarından birini vekil bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse
yeni bir Müdür görevlendirilir. Müdür gerektiğinde yardımcılarını aynı
usulle değiştirebilir.
(3) Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli şekilde yürütülmesinden, tüm etkinliklerinin gözetim
ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre
karşı birinci derecede sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9- (1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
b) Merkez çalışmalarının gerektirdiği
görevlendirmeleri yapmak.
c) İstenildiğinde Merkezin genel durumu ve işleyişi
hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre
sunmak.
ç) Merkezi temsil etmek ve ilgili mevzuat
hükümlerine göre Merkezi yönetmek.
d) Merkez çalışmalarının, düzenli ve eşgüdüm
içerisinde geliştirilmesini, planlanmasını, yürütülmesini ve denetimini
sağlamak.
e) Yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla
Merkezin amacına uygun iş birliği yapmak ve projeler üretmek.
f) Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda çalışma
programını uygulamak ve denetlemek.
g) Merkezin personel ihtiyacını belirlemek ve
görevlendirmeleri ile ilgili Rektöre teklifte bulunmak.
ğ) Yönetim Kurulunun kararı doğrultusunda ihtiyaç
halinde Merkeze bağlı birimlerin açılması teklifini Rektörün onayına
sunmak.
h) Rektör onayı ile faaliyet alanlarında Merkezi
temsil ederek ilgili taraflarla görüşmeler yapmak, projeler hazırlamak ya
da hazırlatmak, ihalelere katılmak ya da Merkezin ihalelere katılımını
sağlamak, protokoller ve sözleşmeler yapmak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10- (1) Yönetim Kurulu, Müdürün başkanlığında, müdür
yardımcıları ile Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilen
Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan öğretim elemanları
arasından üç üye olmak üzere en fazla yedi üyeden oluşur. Süresi biten üye
yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin
yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir üye
görevlendirilir. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır.
(2) Yönetim Kurulu yılda en az dört kez olağan
olarak ve gerektiğinde Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü olarak toplanır.
Oylanan kararlarda eşitlik olması durumunda Müdürün veya vekilinin oyu
yönünde karar verilir. Yönetim Kurulu toplantılarına mazeretsiz olarak üst
üste üç kez gelmeyen üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11- (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma,
danışmanlık, yayın ve diğer faaliyetleri ile ilgili esasları kararlaştırmak.
b) Bu Yönetmelikte belirlenen esaslar doğrultusunda
Merkezin çalışmaları ve yönetimi ile ilgili konularda kararlar almak.
c) Merkezin etkinliklerini gözden geçirmek ve
Merkez tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili kararları
almak.
ç) Merkezin bilimsel, akademik ve stratejik
hedefleri ile faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda kararlar
almak.
d) Merkezin çalışma standartlarını iyileştirmeye
yönelik stratejiler geliştirmek ve değerlendirmek.
e) Merkeze bağlı birimlerin açılmasına karar
vermek.
f) İlgili mevzuat kapsamında yurt içi ve yurt dışı
kurum/kuruluşlar ile iş birliği yapmak.
g) Üniversitenin yurt dışına açılma stratejisini
destekleyici çalışmaları yürütmek, bu faaliyetlerin görünürlüğünü sağlamak
ve gerekli hâllerde kurum içi bilgilendirmelerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Koordinatörler
MADDE 12- (1) Merkezin faaliyet alanları çerçevesinde Erasmus+, Farabi, Mevlâna
Değişim Programları ve uluslararası öğrencilerle ilgili birimlerde
gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemler; fakültelerde dekan, enstitü,
yüksekokul ve meslek yüksekokullarında Müdür tarafından görevlendirilen
koordinatörler tarafından yürütülür.
(2) Koordinatörlerin görevleri, çalışma usul ve
esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 13- (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel
ihtiyacı, 2547 sayılı Kanun uyarınca Rektör tarafından görevlendirilen
personel ile karşılanır.
Ekipman
ve demirbaşlar
MADDE 14- (1) Merkez tarafından gerçekleştirilen faaliyetler
kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve
demirbaş ilgili mevzuat hükümlerine göre Merkez hizmetlerine ve
gerektiğinde Üniversitenin kullanımına tahsis edilir.
Harcama
yetkilisi
MADDE 15- (1) Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 16- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde
ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 17- (1) 8/10/2021 tarihli ve
31622 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış
İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 18- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 19- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Rektörü yürütür.