Akdeniz Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-05-06

6 Mayıs 2020 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 31119
YÖNETMELİK
Akdeniz Üniversitesinden:
AKDENİZ
ÜNİVERSİTESİ MEDYA VE HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Akdeniz
Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Akdeniz
Üniversitesi Medya ve Halkla İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Merkez: Akdeniz Üniversitesi Medya ve Halkla
İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Akdeniz Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: Akdeniz Üniversitesi Senatosunu,
e) Üniversite: Akdeniz Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı
ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amacı
MADDE 5 –
(1) Merkezin amacı; Üniversitenin
geleneksel ve yeni medya aracılığı ile gerçekleştirilen basın, halkla
ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerini yönetmek, kurum kültürü, kimliği,
kurumsal imaj ve itibar yönetimi çalışmalarını koordine etmek,
Üniversitenin kamu kurum ve kuruluşları, özel ve uluslararası kuruluşlar
ile medya alanındaki işbirliğinin gelişmesine ve toplumla bütünleşmesine
katkıda bulunmak, ilgili alanlardaki öğrencilere mesleki hazırlık ve
pratikleri için katkı sağlamaktır.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a)
Üniversitenin ulusal ve uluslararası platformlarda tanınırlığını artırmak
adına yazılı basın, haber ajansı, masaüstü yayıncılık, reklam ve halkla
ilişkiler, pazarlama iletişimi alanlarındaki gelişmeleri ve teknolojileri
takip ederek bu doğrultuda çalışmalar yürütmek.
b) Üniversitenin kurum kültürü, kurumsal kimlik,
kurumsal imaj ve itibar yönetimi çalışmalarını desteklemek.
c) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen
konferans, panel, sempozyum, gezi ve benzeri organizasyonların basın ve
halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek.
ç) Üniversite ile ilgili basında (basılı medya,
internet medyası ve benzeri) çıkan haberlerin takibini yapmak.
d) Rektörlük tarafından medyaya duyurulmasına karar
verilen haberler ile ilgili basın
toplantısı organize etmek.
e) Basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberler
ile ilgili Üniversite yönetimini bilgilendirerek basın kuruluşlarına
düzeltme bilgisi göndermek.
f) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen tüm
konferans, panel, sempozyum ve benzeri organizasyonların talep
doğrultusunda protokol düzenlemelerini gerçekleştirmek.
g) Üniversite içi ve İl Protokol Listesi
güncellemelerini takip ederek gerekli revizeleri gerçekleştirmek.
ğ) Duyuru taleplerini (web/mail) ULAKBİM Kabul
Edilebilir Kullanım Politikası Sözleşmesine göre uygun şekilde
gerçekleştirmek.
h) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen
konferans, panel, sempozyum, gezi ve benzeri tüm organizasyonların
fotoğraf, kamera çekimlerini yapmak, çekilen video görüntülerinin (sosyal
medya/basın için) kurgusunu yapmak ve arşiv oluşturmak.
ı) Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen
konferans, panel, sempozyum ve benzeri organizasyonların ve Rektörlük tarafından
istenen Üniversitenin tanıtımına yönelik faaliyetlerin grafik tasarımını
(afiş, billboard, broşür, katalog ve benzerleri) yapmak.
i) Üniversitenin resmî sosyal medya
hesaplarını yönetmek.
j) Üniversite web ana sayfası içeriğini düzenlemek,
Haber Portalını yönetmek, Merkezin web sayfasını tasarlamak, güncellemek ve
yönetmek.
k) Üniversite Televizyonu (Akün Tv) ve Radyosunun
(ÜniFm) çalışmalarını desteklemek.
l) İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Merkezde
görevli personelin bilgi ve görgüsünü artırmak üzere; Merkezin faaliyet
alanına giren konularda kısa ya da uzun süreli olarak yurt içindeki ilgili
birimlere ve yurt dışındaki kuruluşlara eleman göndermek.
m) Merkezin amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen
etkinliklerin gerektirdiği altyapı çalışmaları ile ilgili mekân, malzeme,
araç-gereç teminini ve koordinasyonunu sağlamak.
n) Merkezin amacı doğrultusunda Üniversitenin
birimlerinde yürütülen her türlü faaliyetle ilgili eşgüdümü sağlamak.
o) Rektörlüğün ve Merkezin amaçları doğrultusunda
Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür ve
görevleri
MADDE 8 –
(1) Müdür; iletişim alanında
akademik çalışmalar yürüten Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür aynı yöntemle
tekrar görevlendirilebilir.
(2) Müdürün önerisi ile Müdüre çalışmalarında
yardımcı olmak üzere Merkez çalışanları arasından en çok iki kişi, üç yıl
için Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdür
yardımcılarının görevleri Müdürün görev süresi bittiğinde kendiliğinden
sona erer.
(3) Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yardımcılarından birini vekil bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse
yeni Müdür görevlendirilir.
(4) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek ve Yönetim Kuruluna
başkanlık etmek, Yönetim Kurulunca alınan kararları uygulamak.
b) Merkezin verimli çalışmasını ve ilgili birimler
arasındaki koordinasyonu sağlamak.
c) Merkezin faaliyetleri ile ilgili istenildiğinde
yıllık faaliyet raporu hazırlamak.
ç) Merkezin plan dâhilinde yapacağı her türlü
çalışma ve faaliyetlerini belirlemek, uygulamaya koymak, çalışma grupları
oluşturmak, çalışma ve faaliyetleri yönlendirmek.
d) Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulunun toplantı
gündemlerini belirlemek; Merkezin hazırladığı araştırma, uygulama ve
çalışma plan ve projelerini değerlendirmek üzere Danışma Kuruluna sunmak.
e) Gerektiğinde Danışma Kurulunun toplanma
çağrısını yapmak ve Danışma Kurulu toplantılarına ilgilileri davet etmek.
f) Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik
personel ihtiyacını belirlemek; görevlendirmeleri ile ilgili teklifleri
yapmak.
g) Merkezde görevli personelin hizmet içi eğitimi
amacı ile yurt içi ve yurt dışında görevlendirilmesini Rektörlüğe teklif
etmek.
(5) Müdür; Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm
etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin
alınmasından Rektöre karşı sorumludur.
Yönetim
Kurulu
MADDE 9 –
(1) Yönetim Kurulu; Müdür ve Müdür
tarafından önerilen Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından görevlendirilen dört üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu üyelerinin en az ikisi İletişim Fakültesi öğretim elemanlarından
görevlendirilir. Müdür Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu
üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi biten Yönetim Kurulu üyeleri
yeniden görevlendirilebilir. Süresi dolmadan ayrılan üyelerin yerine kalan
süreyi tamamlamak üzere yeni üyeler görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu Müdürün daveti üzerine salt
çoğunlukla toplanır ve kararlarını katılan üyelerin salt çoğunluğu ile
alır. Oy eşitliği durumunda Müdürün oyunun içinde olduğu karar esas alınır.
(3) Yönetim Kurulu toplantılarına üç kez üst üste
mazeret belirtmeden katılmayan üyenin görevi görevlendirildiği usulle
sonlandırılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin her türlü çalışmaları ile ilgili kısa,
orta ve uzun vadeli plan ve programlarını görüşmek, karara bağlamak ve
uygulanmasını sağlamak.
b) Müdür tarafından hazırlanan konularda; ilgili
tüm kurum ve kuruluşlarla işbirliğine yönelik ön çalışmalar ve ortak proje
önerilerini değerlendirerek karara bağlamak, onay gerektirenleri Rektöre
sunmak.
c) Danışma Kurulundan gelecek önerileri
değerlendirmek.
ç) Yıllık faaliyet raporlarını görüşerek kabul etmek.
d) Merkeze bağlı birim ve işletmelerin çalışma usul
ve esaslarını belirleyen düzenlemeleri hazırlamak ve Rektöre sunmak.
e) Merkezin yatırım ve plan tasarısını hazırlamak
ve onaylanmak üzere Rektöre sunmak.
f) Merkez elemanlarının; eğitim, uygulama, araştırma,
danışmanlık ve yayım konularındaki isteklerini değerlendirip karara
bağlamak.
Danışma
Kurulu ve görevleri
MADDE 11
– (1) Danışma Kurulu; Merkezin
faaliyet alanlarında deneyimli, Üniversitenin veya istekleri halinde diğer
üniversitelerin öğretim elemanları ile ilgili kamu ve özel kurum ve
kuruluşlardaki uzman kişiler arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör
tarafından üç yıllığına görevlendirilen beş üyeden oluşur. Üniversitenin
öğretim elemanlarından oluşan üye sayısı, üye tam sayısının yarısından az
olamaz. Boşalan üyeliklerin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı usulle
yeni üye seçilir. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir.
(2) Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda
en az bir kez toplanır. Müdür gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu
olağanüstü olarak da toplantıya çağırabilir. Danışma Kuruluna Müdür
başkanlık eder.
(3) Danışma Kurulunun görevleri; Merkezin faaliyetleri
ile ilgili olarak Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu konularda değerlendirme
yapmak ve istişarî nitelikte görüş ve önerilerde bulunmaktır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Harcama
yetkilisi
MADDE 12
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Müdürdür.
Personel
ihtiyacı
MADDE 13
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür.