Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Karar Sayısı: 5529)
YÖNETMELİKLER | 2022-04-26

26 Nisan 2022 SALI 
Resmî Gazete 
Sayı : 31821
YÖNETMELİK 
C 
Karar Sayısı: 5529
Ekli "Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in yürürlüğe konulmasına, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı akkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddeleri gereğince karar verilmiştir.
25 Nisan 2022
Recep Tayyip ERDoĞAN CUMHURBAŞKANI 

GİZLİLİK DERECELİ BELGELERDE UYGULANACAK  USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK 
BİRİNCİ BÖLÜM  Başlangıç Hükümleri 
Amaç ve kapsam 
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, muhteviyatına veya güncelliğine göre gizlilik dereceli belgeler için uygulanacak usul ve esasları belirlemek ve gizlilik dereceli belgelerde uygulama birliğini sağlamaktır.

(2) Bu Yönetmelik kamu kurum ve kurułuşlarını kapsar.
Dayanak 
MADDE 2- (1) Bu Yönctmclik, 7/4/2021 tarihli ve 7315 sayılı Güvenlik Soruşturmasi ve Arşiv Araştırması Kanununun 12 nci maddesi ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı TeşkilatıHakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanimlar ve kisaltmalar 
MADDE 3- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Alt birim: İdarenin kuruluşuna ilişkin mevzuatta belirtilen birimlere bağlı alt birimleri,
b) Alt birim yöneticisi: Birim yöneticisine bağlı alt birimin yöneticisini,
c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da idare tarafindan hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyct zincirini muhafaza eden,güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına alınmış her türlü bilgiyi,
ς) Belge yönetiminden sorumlu birim: İdarelerde belge yönetimi iş ve işlemlerini gerçekleştiren birimi,
d) Bilmesi gereken prensibi: Bir belgeyi sadece görev ve sorumlulukları gereği öğrenmekle, incelemekle, gereğini ycrine getirmekle ve korumakla sorumlu bulunanların yetkileri düzeyinde bilgi sahibi olması ve nüfuz etmesini,
e) Birim: İdarenin kuruluşuna ilişkin mevzuatta belirtilen birimleri,
f) Birim yöneticisi: İdarenin kuruluşuna ilişkin mevzuatta belirtilen birimlerin yöneticisini,
g) Büro: Çok Gizli belge ile ilgili iş ve işlemleri gerçckleştiren büroyu,
ğ) Büro personeli: Büroda görevlendirilen personeli,
h) Büro yetkilisi: Büronun işleyişinden sorumlu personeli,
i) Dağıtım nüshası: En az iki nüsha hazırlanan belgenin, bir veya birden fazla muhataba gönderilen nüshasıni,

i) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Ídarelerin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyetlerinin delili olabilecek e-Yazişma Tcknik Rehberi'ne uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi,
j) Elektronik mühür: Başka bir clcktronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve mühür sahibinin bilgilerini doğrulama amacıyla kullanılan clektronik veriyi,
k) Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığıve gönderildiği ortami,
1) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısi, formati, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Öfisi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel rehbcri,
m) Fiziksel ortam: Kâğıt ortamında yapılan işlemleri,
n) Günlük rapor: EBYS'de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama, görüntüleme,gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kim tarafindan gerçekleştirildiği ile işłemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini ihtiva eden kayıtları,
o) İdare: Kamu kurum ve kuruluşlarini,
ö) İşlem personeli: Çok Gizli belge bürosu personeli haricinde Çok Gizli belge hazırlama, taşıma (kurye), teslim alma, tercüme etme ve erişim yetkisi verilen personeli,
p) Kriptolu veri depolama cihazı: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (Bilgem Başkanlığı) tarafindan üretilen, Millî Savunma Bakanlığının (Muhabere ve Bilgi Sistem Dairesi Başkanlıği) izniyle idarelerce temin edilebilen donanımsal şifreleme sağlayan veri depolama cihazini,
r) Kurum arşivi: İdarelerin merkez teşkilatlarında yer alan, belgelerin birim arşivlerine ve merkezi arşivlere nazaran daha uzun süreli saklandığı arşivleri,
s) Kurumsal belge kayit sistemi: Mevzuatı sebebiyle EBYS kullanamayan idare tarafından ya da Çok Gizli bclgeler ile olağanüstü durumlarda hazırlanan belgelere sayı almak için kullanılan defter ve benzeri fiziksel veya EBYS harici tutulan elektronik kaydı,
s) Kurumsal şifreleme sertifikası: Kamu kurum ve kuruluşları arasında elektronik ortamdaki belge paylaşımında şifreleme yapmak amacıyla kullanılan açık anahtarı içeren elektronik sertifikayı,
t) Olağanüstü durum: Gcrçckleşmesi hâlinde Devlcti veya idareleri olumsuz etkileyerek güvenlik zafiyeti oluşturabilecek veya uzun süreli elektrik kesintilcri, donanım ve yazılım sorunları gibi teknik gerekçelerle EBYS'nin uzun süreli olarak çalışmamasından dolayı belgenin fiziksel ortamda hazırlanmasi gereken durumlari,
u) Paraf nüshası: En az iki nüsha hazırlanan belgenin, hazırlayan idarede saklanan ve paraf bilgilerine yer verilen nüshasımı,
ü) Tali büro: İhtiyaç hâlinde kurulan ve Çok Gizli belge bürosuna bağlı çalışan büroyu,
v) Üst yönetici: Kamu kurum veya kuruluşunun en üst yöneticisini,
y) Yetkisiz kişi: Bilmesi gereken prensibi kapsamı dışında kalan kişiyi,

z) Zaman damgası: Bir elektronik verinin üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği alındığı veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydıni,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Gizlilik Esasları
Gizlilik derecelerinin tanimlari 
MADDE 4- (1) Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç adet millî gizlilik derecesi bulunur:
a) Çok Gizli: Açıklanması veya yctkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde Devletin dışilişkilerine, millî savunmasına, millî güvenliğine ve müttefiklerle olan faaliyetlerine önemli derecede zarar verebilecek belgeler için kullanılır.

b) Gizli: İzinsiz açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde Devletin menfaatlerine, güvenlik, istihbarat ve teknoloji faaliyetlerine zarar vercbilecek belgeler için kullanılır.

c) Hizmete Özel: İzinsiz açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde herhangi bir idari faaliyete, gerçek veya tüzel kişiye, idari soruşturmaya, adli soruşturmaya ve kovuşturmaya zarar verebilecek belgeler için kullanılır.

Gizlilik derecelerinin kullanimi 
MADDE 5- (1) Bir belgeye Çok Gizli gizlilik derecesini vermeye idarenin üst yöneticisi yetkilidir. Ancak bu gizlilik derecesinin kullanılmasında üst yöneticinin oluruyla diğer kademclerdeki yöneticilere yetki devri yapılabilir. Çok Gizli gizlilik derecesinin kullanılacağı belgeler:
a) Harp planlari, geleccktcki ana veya özel harekât planları ve ayrıntıları.
b) İfşası sonucunda millî menfaatlere zarar verebilecek uluslararası konulardaki ittifak görüşmelerine ilişkin belgeler.

c) İstihbarat ve istihbarata karşı koyma faaliyetlerinde kullanılan yöntemleri ve ilgili personeli tehlikeye sokacak nitelikteki bilgileri içeren belgeler.

c) İfşası sonucunda millî savunma ve güvenlik faaliyetlerine, istihbarî faaliyetlere önemli zararlar verebilecek bilgi içeren belgeler.

d) Ífşası sonucunda millî menfaatlere uzun vadeli zarar verebilccck bilim, teknoloji,sanayi ve ekonomi başta olmak üzere birçok alandaki önemli gelişmeler ile ilgili bilgi içcren belgeler.

e) Millî savunmaya ve güvenliğe yönelik olağanüstü tedbirleri içeren belgeler.
f) Gizli veya Hizmete Özel gizlilik dereceleri ile derecelendirilen fakat bir araya getirildiklerinde kapsadıkları bilgilcr bakımından daha yüksek biçimde derecelendirmeyi gerektiren belgeler.

(2) Bir belgeye Gizli gizlilik derecesini vermeye birim yöneticisi yetkilidir. Ancak bu gizlilik derecesinin kullanılmasında birim yöneticisinin oluruyla alt birim yöneticilerine yetki devri yapılabilir. Gizli gizlilik derecesinin kullanıldiği belgeler:

a) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde hâlihazırda yürütülcn operasyona veya harekâta zarar verebilecek belgeler.

b) Savunma başta olmak üzere birçok alanda gerçekleştirilen bilimsel veya teknik ilerlemelere ilişkin yeni ve önemli gelişmeleri kapsayan projelere ilişkin belgeler.
c) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde askerî, istihbarî ve millî güvenliğe ilişkin faaliyctlcrin yürütülmesine zarar verebilecek belgeler.

c) Millî savunmaya ve güvenliğe yönelik tedbirłeri içeren belgeler 
d) İstihbarî faaliyetlere ilişkin belgeler.
e) İzinsiz açıklandığı takdirde Devletin iktisadi, teknoloji, tarım, kültür ve benzeri politikalarına zarar verebilecek bilgi içeren belgeler.

f) Açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde uluslararası ilişkilere zarar verebilecek belgeler.

g) Yabancı bir devlet için önemli bir konuyu kapsayan askerî eğitim, öğretim ve tatbikatlar hakkındaki belgeler.

ğ) Hizmete Özel gizlilik derecesiyle derecelendirilen fakat başka belgelerle bir araya getirildiklerinde kapsadıkları bilgiler bakımından daha yüksek biçimde derecelendirmeyi gerektiren belgeler.

(3) Bir belgeye Hizmete Özel gizlilik derecesini vermeye birim veya alt birim yöneticisi yetkilidir. Hizmete Özel derecesinin kullanıldığı belgeler:
a) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde idarece yürütülen faaliyeti engelleyici veya faaliyete zarar verici ya da eşitlik ilkesine aykırı olacak şekilde gerçek veya tüzel kişiye çıkar sağlayıcı sonuçlara sebebiyet verecek hassas bilgi içeren belgeler.

b) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye ticari,maddi veya manevi olarak zarar verici sonuçlara yol açabilecek belgeler.
c) İlgili mevzuat kapsamında korunması gereken bilgileri içeren belgeler.
c) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde ilgili personele zarar verebilecek özlük ve disiplin işlemlerine ilişkin bilgi içeren belgeler.

d) Yetkisiz kişilerce öğrenildiği takdirde idari soruşturmaya, adli soruşturmaya ve kovuşturmaya zarar verebilecek nitelikteki belgeler.

e) Gizlilik derecesi olmayan fakat başka belgelerle bir araya getirildiğinde Hizmete Özel olarak derecelendirmeyi gerektiren belgeler.

(4) Muhtelif gizlilik derecelerine sahip eki veya ilgisi olan belgeye, cn yüksek gizlilik derecesini taşıyan ekin veya ilginin gizlilik derecesi verilir.

Süreli gizlilik 
MADDE 6- (1) Çok Gizli bclgeye gizlilik derecesinin verilmesi sırasında gizlilik derecesinin düşürüleceği, kaldırılacağı veya belgenin imha cdileceği tarih ya da olay belge üzerinde belirtilebilir (Örnek 1/A).

(2) Gizli belgeye ve olağanüstü durumda fiziksel ortamda üretilen Hizmete Özel belgeye gizlilik derecesinin verilmesi sırasında gizlilik derecesinin kaldırılacağı tarih ya da olay belge üzerinde (Örnek 1/B); EBYS'dc hazırlanan Hizmete Özel belgenin gizlilik derecesinin kaldırılacağı tarih ise belge üstverisinde belirtilebilir (Örnek 1/C)
(3) EBYS'de hazırlanan Hizmete Özel belgenin gizliliğinin kaldırılacağı tarihe ulaşıldığında EBYS, otomatik olarak ilgili birim veya alt birim yöneticisini uyarır.

(4) Gizlilik dercceli belgeler için belirlenen süreler tamamlandığında, komisyon kararıveya yazışma beklenmeksizin Çok Gizli belge için ilgili büro; Gizli ve Hizmete Özel belgeler için ise belgeyi hazırlayan ve saklayan birim tarafından gerekli işlemler gerçekleştirilir.
(5) Gizlilik dereccli belgeler için belirlenen sürelere bakılmaksizin belgelerin güncelliği üzerinden ilgili komisyon tarafindan gerekli değerlendirmeler yapılır.
Gizlilik dereceli belgeleri değerlendirme komisyonları
MADDE 7- (1) Çok Gizli belgenin gizlilik derecesinin ayni şekilde devam etmesi,düşürülmesi, kaldırılması ile Çok Gizli belgenin imha edilmesi kararı “Çok Gizli Gizlilik Dereceli Bclgeleri Değerlendirme Komisyonu" tarafindan verilir. Komisyonlar, Çok Gizli belgenin sahibi idarenin üst yöneticisi veya yetki verdiği yöneticinin başkanlık edeceği şekilde toplam üç kişiden oluşur. Değerlendirilecek her Çok Gizli belge için üst yöneticinin oluruyla belgeyi hazırlayan birimden bir yönetici ve bir işlem personeli komisyona dâhil edilir.

(2) Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu, sonu çift rakamla biten yılların ocak ayında, geçmiş yıllara ait Çok Gizli belgeleri değerlendirmek üzere toplanır. Ancak Çok Gizli belgeyi hazırlayan birimin veya belgenin muhatabı idarenin teklifi doğrultusunda komisyon, gizlilik derecesinin değerlendirilmesi ve imha kararı için olağanüstütoplanır. Komisyon kararları oy çokluğuyla alınır ve en az iki nüsha tutanak hazırlanır (Örnek 2/A). Alınan kararlar büroya bildirilir ve işlemler büro tarafindan gerçekleştirilir.
(3) Gizli veya Hizmete Özel belgenin gizlilik derecesinin aynı şekilde devam etmesi veya kaldırılması kararı “Gizli ve Hizmete Özel Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu” tarafindan verilir, Komisyonlar, Gizli ve Hizmete Özel belgelerin sahibi birimin yöneticisinin veya yetki verdiği yöneticinin başkanlık edeceği şekilde toplam üç kişiden oluşur. Gizli ve Hizmete Özel belgelerin değerlendirilmesinde birim yöneticisinin oluruyla belgeyi hazırlayan alt birimden bir yönetici ve bir pcrsonel komisyona dâhil edilir.
(4) “Gizli ve Hizmete Özel Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu”nun toplanma zamani ve sıkliğı idarece belirlenir. Ancak Gizli ve Hizmete Özel belgelerin kurum arşivine devredilmesi gerektiğinde ilgili Komisyon, gizlilik derecelerinin değerlendirilmesi için olağanüstü toplanabilir. Komisyon kararları oy çokluğuyla alınır ve en az iki nüsha tutanak hazırlanır (Örnek 2/B). Alınan kararlar sonucunda gerekli işlemler gerçekleştirilir.
Gizlilik derecesinin işaretlenmesi 
MADDE 8- (1) Gizlilik derecesi belgenin her sayfasının üst ve alt kenar boşluklarının ortasında, tamamı büyük harflerle kırmızi renkli olarak işarctlcnir (Örnek 1/A).
(2) Grafik, harita, fotoğraf, çizim ve benzeri bir materyal, açık hâldeyken ve katlandığında gizlilik dereccsi açıkça görülebilecek şekilde kenar boşluğunun veya başlık bloğunun yakınında belirgin bir şekilde işaretlenir.

(3) Gizlilik dereceli bir belgenin sakłandığı clcktronik malzemeye, içerdiği belgenin gizlilik derecesine göre gizlilik derecesi verilir. Söz konusu gizlilik derecesi fiziksel ve elektronik olarak okunabilir biçimde olur.


Genel güvenlik tedbirleri 
MADDE 9- (1) Gizlilik dereceli belgelere ilişkin güvenlik tedbirleri; gizlilik dereceli belgeye erişimi bilmesi gereken prensibine göre sınırlandırmayı, yetkisiz eylemleri caydırmayi, engellemeyi ve tespit etmeyi fiziksel ve tcknik boyutta kapsar. İletişim ve bilgi sistemlerini barındıran alanlar da dâhil olmak üzere gizlilik dereceli belgelerin oluşturulduğu,üzerinde çalışıldığı veya muhafaza edildiği bina, ofis, oda, dolap, kasa ve diğer alanlar için ilgili gizlilik derecesine göre gerekli fiziksel ve teknik güvenlik önlemleri alınır.(2) Gizlilik dereceli belgenin ilgileri, ekleri ve ilişkili belgeleriyle beraber bütünlüğükorunarak muhafaza edilir, belgenin özniteliği bozulmaz.
(3) Gizlilik dereceli belgelerin muhafaza edildiği dolap, kasa ve odaların anahtarlari,manyetik kartları veya şifreleri de gizlilik dereceli belge niteliğinde muhafaza edilir. Kilit mekanizmasımı açan söz konusu anahtar, manyetik kart ve şifrelerin ürctilmesi süreçleri de gizlilik içinde yürütülür.
(4) Gizlilik dereceli belgenin bilmesi gereken prensibi kapsamında toplanti ve benzeri nedenlerle çalışma mekânı dışına taşınması gerektiğinde gizlilik derecesinin gerektirdiği güvenlik önlemleri alınır.
(5) Gizlilik dereceli belgeler için kullanılacak olan bilgisayarlardaki yazılım ve donanım bileşenleri, Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığınca hazırlanan güncel Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi'nde ve kurumsal bilgi güvenliği yönetim sistemlerinde belirtilen temel prensiplere uygun olarak kullanılır 
(6) Çok Gizli ve Gizli belgeler için kullanılacak cihazlarda alınabilecek tedbirler şunlardır:
a) Bilgisayarda, yazıcıda ve fotokopi cihazında kablolu veya kablosuz ağ bağlantısınısağlayacak herhangi bir donanım bileşeni bulunmaz.
b) Bilgisayarda yazıci, klavye ve fare ile gerekli durumlarda kullanılabilen kriptolu veri depolama cihazı için bağlantı noktası bulunur. Belirtilen cihazlar haricinde başka bir cihaz bağlanması engellenir.
c) Bilgisayarın fiziksel portlarına erişim sağlayacak cihazlarda yazılımsal olarak erişim kontrolü için gerekli tedbirler alınır. Tcmel giriş-çıkış sistemi yazılımı üzerinden harici donanim bileşenlerine erişim engellenir.
ç) Bilgisayarın değiştirilmesi durumunda disk, yetkili kişi gözetiminde içerdiği veriler geri alınamayacak şekilde güvenli derin silme yazılımları ile temizlenir ve fiziksel olarak imha edilir.
d) Yazılım uygulamalarının kurulumu herhangi bir ağa bağlı olmadan gerçekleştirilir ve güncelleme işlemleri zorunlu durumlarda yapılir.
e) Kullanılan cihazların açılma noktaları, sökülebilir donanım parçalarına yetkisiz erişimin anlaşılabilmesi için güvenlik bandı ya da mühür ile işaretlenir.
f) Cihazlarda kullanılan ve atil duruma gelen sarf malzemeleri yetkili kişi gözetiminde imha edilir.
(7) Elektronik haberleşme hizmeti içinde kodlu veya kriptolu haberleşme yapmaya yetkili Dışişleri Bakanlığı, Türk Silahlı Kuvvetleri, Millî İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı,Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı ile bu kurumlara ait kodlu veya kriptolu elektronik haberleşme sistemlerinin kullanıldığı kamu 

kurum ve kuruluşları; gizlilik dereceli belgelere ilişkin işlemlerini gerekli güvenlik tedbirlerini almak şartıyla kapalı ağa bağlı cihazlarda gerçckleştirebilir.
Personele ilişkin genel hükümler 
MADDE 10- (1) Çok Gizli ve Gizli belgelerle ilgili yetki verilecek veya görevlendirme yapılacak kişilere güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması birlikte yapılır.Gizlilik dereceli belgenin güvenliği ve belgeye ilişkin süreçlerin gizlilik içinde yürütülmesi yetkilendirilmiş personelin sorumluluğundadır.

(2) Çok Gizli ve Gizli belgelere erişim, belge hazırlama, taşıma (kurye) veya teslim alma yetkisine sahip personel, yalnızca bilmesi gerekenler tarafindan bilinir ve yetkisiz kişilcrin personele ait bilgileri öğrenmesi engellenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çok Gizli Belgeye İlişkin İşlemler 
Büronun kurulması ve kapatılması
MADDE 11- (1) Çok Gizli belgenin kaydedilmesi, gönderilmesi, teslim alinmasi,havale edilmesi, saklanması işlemlerinin gerçekleştirilmesinden, takibinden ve kontrolünden sorumlu büro oluşturulur. Büro; Çok Gizli belgenin çoğaltilmasına, tercüme edilmesine,erişimine, gizlilik derecesinin düşürülmesine, imhasına, arşive devredilmcsine ve belgeden alıntı yapılmasına ilişkin ilgili birimlerle yürütülecek müşterek faaliyetleri gerçekleştirir,kayıtları tutar ve kayıtların takibini yapar.

(2) Büronun faaliyctleri, üst yöneticiye bağlı olarak veya üst yöneticinin uygun göreccği birim ya da belge yönetiminden sorumlu birim tarafından gerçekleştirilir.
(3) İhtiyaca göre büroya bağlı tali bürolar oluşturulabilir. Tali büronun yürüteceği faaliyetler, büro tarafindan belirlenir.

(4) 10/6/1949 tarihli ve 5442 sayılı il İdaresi Kanunu hükümlerine uygun olarak taşra teşkilatı içerisinde valiliklerde büro, kaymakamlık ve il idare şube başkanlıklarında tali büro oluşturulabilir.

(5) Herhangi bir nedenle büronun kapatılması gerektiğinde, büroda bulunan Çok Gizli belgeye ait sayım ve kontrol ile diğer işlemler tamamlanarak Çok Gizli belge ve kayıtları ilgili idarenin bürosuna Çok Gizli Bclge Devir-Teslim Tutanağı (Örnek 3) ile birlikte teslim edilir.
(6) Kapatılacak büro, devir işlemini gerçekleştirmeden önce elinde bulunan Çok Gizli belgeleri hazırlayan idareden veya birimden belgelerin güncelliğine ilişkin bilgi talep eder.İdarelerin veya birimlerin değerlendirmesi sonucunda büro, Çok Gizli belgelcrin gizlilik derecesinin düşürülmesi veya kaldırılarak belgelerin imha ya da arşive devredilmesi işlemlerini gerçekleştirir.

Büro ve işlem personeli 
MADDE 12- (1) Çok Gizli belge, idarece özel işleme tabi tutulur ve bu işlemler yetkilendirilmiş personel tarafindan gerçekleştirilir. Büro yetkilisi ve büroda görevlendirilecek yeteri kadar personel üst yöneticinin oluru ile belirlenir.

(2) Büronun talebi ve birim yöneticisinin oluruyla Çok Gizli belge hazırlama, taşıma (kurye), teslim alma, tercüme etme ve erişim yetkisi verilen işlem personeli belirlenir. İşlem personelinin yetkilerini belirten olur, büroya iletilir.

(3) Büro ve işlem personeli, Çok Gizli belgelere ilişkin işlcmlerin ivedilikle gerçekleştirilmesini sağlayacak ve ihtiyaç olduğunda, günün her saatinde göreve çağrılabilccek personel arasından tercih edilir. Büro ve işlem personeli, iletişim araçlarıüzerinden kendisine günün her saati ulaşılabilmesini ve gerektiğinde ivedilikle idareye ulaşımını mümkün kılar.

Büroda uygulanacak güvenlik tedbirleri 
MADDE 13- (1) Büro, güvenlik kontrolü ile girilen yerleşkeler veya binalar içerisinde yer alir. Büroya ait yerler sadece bilmesi gereken personel tarafindan bilinir.
(2) Büronun su baskını ve yangın gibi durumlardan zarar görmemesi için gerekli tedbirler alınır ve büroda gazlı yangın söndürme sistemi kullanılır. Olası yangın, su baskını,saldırı ve benzeri risklere karşı tahliye planları hazırlanır.

(3) Büroda clcktronik cihazların kullanımı sirasında işlenen bilginin sizmasına,dinlemeye ve elektromanyetik yayılimın önlenmesine yönelik elektronik ve fiziki önlemler alinir.

(4) Kripto haberleşme cihazları bürolar dışında aynı standartlarda başka bir odada kullanılır. Ancak bu cihazların bürolarda yer alması gerektiği durumlarda sadece bu cihaz için kullanılacak özel bir hat çekilir.

(5) Çok Gizli belgenin hazırlanması csnasında oluşan taslakların saklanması gerektiği durumlarda kriptolu veri depolama cihazı kullanılır, Kriptolu veri depolama cihazı Çok Gizli belge ile aynı şekilde saklanır. Çok Gizli belge hazırlandiktan sonra ihtiyaç hâlinde bilgisayarın hafizası güvenli derin silme yazılımları ile temizlenir.
(6) Büronun temizlik ve tadilat işlemleri ile Çok Gizli belgenin hazırlanması esnasında kullanılan cihazların yazılım ve donanım gereksinimleri büro görevlisi gözetiminde ve denetiminde gerçekleştirilir.

(7) Büroda kullanılacak donanım için yetecek sayıda elektrik prizi duvarda veya masada sabitlenerek bulundurulur. Sayisal telefon, internet ve benzeri veri ve görüntüaktarımı sağlayacak iletişim sağlayıcı prize yer verilmez.

(8) Büroda sadece ses iletişimini sağlayan ve belirlenmiş numaraları aramakla sınırlıtelefon bulundurulabilir.

(9) Büroya girişte cep telefonu, fotoğraf makinesi, kopyalama cihazlari, bilgisayar,tablet gibi veri ve bilgi transferi sağlayabilecek cihazlar ile güvenlik zafiyetine sebep olabilecek silah alınmaz.

(10) Büro girişleri, güncel teknolojiye uygun kilit, alarm ve kamera sistemiyle korunur. Alarm ve kamera sistemi idarenin güvenlik birimlcrine bağlanarak takip edilir.Kamera sistemi ile 24 saat izlenemeyen büroların kapılarında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması birlikte yapılmış nöbetçi personel görevlendirilir.

(11) Çok Gizli belgenin muhafaza edildiği çelik kasa/dolap, içindeki belgeyle birlikte taşınıp götürülme ihtimalini en aza indirecek ağırlık ve büyüklükte olur, gerekli görülmesi hâlinde zemin veya duvara sabitlenebilir. Çelik kasalar/dolaplar kolay açılmaya,parçalanmaya ve benzeri tehlikelere karşi dayanıkli olur.


(12) Büronun giriş kapısının ve çelik kasanın/dolabın varsa şifre ve anahtarları büroda kontrol altında tutulur. Giriş kapısı ve çelik kasa/dolap kilit şifresi;
a) Kilit veya çelik kasa/dolap ilk tedarik edildiğinde,
b) Şifreyi bilen büro personelinin görevden ayrılması hâlinde,
c) Şifrenin başkaları tarafından öğrenildiği şüphesi ve kanaati oluştuğunda,
ς) Kilit arıza sonucu bakim ve onarımdan geldiğinde,
d) Altı ayda bir düzenli olarak,
değiştirilir.
(13) Büro personeline, Çok Gizli Belge Yetki Kartı düzenlenir (Örnek 4/A). Büro ile varsa tali büro, belge teslim etme ve alma işlemlerinde kullanılmak üzere büroda görevli olmayan işlem personeli için kurye kartı ile teslim alma yetkilisi kartı hazırlar (Örnek 4/B-4/C).

(14) Büroda; büro ve işlem personelinin, muhatap idarenin büro ve kurye personelinin imza örnekleri (Örnek 5/A-5/B) ile ad-soyadı, unvan ve iletişim bilgilerini içeren yetki listesi tutulur (Örnek 6). Yetki değişikliği veya iptalinde yetki listesi güncellenir.
(15) Büro personeli ile kurye ve teslim alma yetkisi bulunan görevlilerin imza örnekleri ile ad-soyadı, unvan ve iletişim bilgilcri idarelerin bürolarıyla her yılın aralık ayında bir sonraki yılı kapsayacak şekilde paylaşılır (Örnek 5/B). Yeni personel görevlendirilmesi veya yetki değişikliğinde imza örnekleri ve diğer bilgiler güncellenerek muhataplara bildirilir.
(16) Büro personeli mesai veya çalışma bitiminde; gizlilik dereceli hiçbir belgenin açıkta bırakılmadığıni, büroda bulunan kasa, masa ve dolapların kilitli olup olmadığınıkontrol eder ve açık olanları kilitler.

Çok Gizli belgenin hazırlanması
MADDE 14- (1) Çok Gizli belge, güvenlik önlemleri alınmış cihazlarda ve büro içerisinde veya büro kontrolünde olan ayrı bir odada, ilgili birimin işlem personeli tarafindan hazırlanir.

(2) Çok Gizli belge büroda hazırlandığında, işlem personeline büro personeli tarafindan refakat edilir. Çok Gizli belge, büronun kontrolünde olan ayrı bir odada hazırlandığında ise işlem personeli yalnız çalışabilir.

(3) 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan ResmîYazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak fiziksel ortamda hazırlanan Çok Gizli belgcde; çıkış kontrol numarasının ve nüsha sayısının üst yazının ve varsa ck veya eklerin tüm sayfalarında yer alması esastır (Örnek 7). Ancak harekât planı ve benzeri ekleri bulunan ve kontrol numarası vcrilirken dağitımın gecikmesine yol açabilecek kadar sayfa sayısına veya dağıtım yerine sahip olan belgelerde, eklerin sadece ilk sayfasında çıkış kontrol numarasına yer verilebilir.

(4) Çok Gizli belgenin paraf nüshası ile birlikte muhatap sayısı kadar dağıtım nüshasıhazırlanır. Nüsha sayısı, paraf nüshası için 0ooı'den başlayacak şekilde dağıtım listesinde belirtilen her bir muhataba sırasıyla verilir ve üst yazı ile eklerin üzerinde, okumayıengellemeyecek şekilde kırmızı renkli kaşe veya filigranla belirtilir (Örnek 7)
(5) Çok Gizli belgenin iletişim bilgilerinin sağ üstünde; üst yazı ile varsa eklerin toplam kaç sayfadan ve adetten oluştuğu belirtilir. Üst yazının ve varsa eklerin sağ alt 

köşesinde toplam sayfa sayısının kaçıncı sayfasında olunduğu ile toplam nüsha sayısının kaçıncı nüshası olduğu belirtilir (Örnek 8).

(6) Çok Gizli belgenin hazırlanma sürecinde oluşan müsveddeler, büro personelinin refakatinde işlem personelince tckrar birleştirilemeyecek ve okunamayacak şekilde kırpma yapabilen cihazlar ile imha edilir.

(7) Çok Gizli belgenin paraf ve imza işlemleri belgeyi hazırlayan işlem personelinin takibinde yürütülür. İşlem personeli, paraf ve imza sürecinde yer almayan kişi veya kişilerce Çok Gizli belgenin görülmesini engelleyici tedbirleri alır.

(8) Çok Gizli belge varsa dağıtim nüshaları ile birlikte imza süreci tamamlandıktan sonra işlem personeli tarafindan büroya teslim edilir.

Çok Gizli belgenin gönderilmesi 
MADDE 15- (1) Büro personeli; kontrol, kayit, dağitım ve muhafaza işlemleri için kendisine teslim edilen Çok Gizli belgeyi kontrol eder. Giden Çok Gizli Belge Kayit Defteri'ne, Çok Gizli belgenin çıkış kontrol numarası ile birlikte bilgileri kaydedilir (Örnek 9).

(2) Çıkış kontrol numarasi, sıra numarası ile içinde bulunulan yılın son iki hanesinin arasında eğik çizgi olacak şekilde; kırmızı renkte, üst yazının sayı alanının üst satırında ve varsa ek veya eklerin sol üst köşesinde belirtilir (Örnek 7). Sıra numarası her yılın başında birden başlayacak şekilde sıralanır. Tali büro bulunan idarede çıkış kontrol numaralarının mükerrer olmasmi engelleyici tedbirler alınir.

(3) Büroda, dağıtımı yapılacak Çok Gizli belgenin paraf nüshası için Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu hazırlanır (Örnek 10) ve belgeyle ilgili gerçekleştirilecek tüm işlemler bu forma işlenir.

(4) Çok Gizli belgenin muhatap idarenin bürosuna teslim edildiğine dair zimmet işlemini sağlamak üzere büro tarafından her bir dağıtım yeri için en az iki nüsha Çok Gizli Belge Senedi hazırlanır (Örnek 11).

(5) Çok Gizli belge iç içe çift zarf yapılarak muhatabına gönderilir. İç zarfın sol üst köşesinde belgeyi gönderen idare bilgisi, belgenin tarih, sayı ve çıkış kontrol numaras;ortasında muhatabın adı ile adres bilgisi; üst ve alt kenarların ortasında “ÇOK GiZLi” gizlilik derecesi; sağ üst köşesinde varsa “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi belirtilir (Örnek 12).
(6) Dış zarfin içine Çok Gizli belgeyle birlikte iki nüsha Çok Gizli Belge Senedi konulur. Dış zarfa gönderen idarenin ve muhatabın adı ile adres bilgileri yazılır. Süreli belgeler için kullanılan “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR" ibareleri, iç ve dış zarfin sağ üst köşelerinde kırmızı renkli olarak belirtilir (Örnek 12). İç ve dış zarfın birleşim yerleri, olasıbir durumda zarfın yetkisiz kişilerce açıldığının anlaşılmasını sağlayacak önlemler alınarak büro tarafindan kapatilır,
(7) “KişiYE ÖZEL' ibareli Çok Gizli belge, büroya ilk zarf kapalı olacak şckilde içiçe çift zarf yapılarak teslim edilir. “KİşİYE ÖZEL” ibareli Çok Gizli belgenin senet ve kayıt işlemleri zarf üzerindeki bilgilere göre yapılır 

(8) Kurye, Çok Gizli belgeyi, belgeye zarar gelmesini önleyecek nitelikte; ele geçirilemeyecek dayanıklılıkta kilitli ve şifreli çantalarda veya mühürlü torbalarda taşır.Belgenin taşıma sırasındaki güvenliğinden kurye sorumludur.


(9) Kurye, Çok Gizli belgeyi muhatap idarenin bürosuna elden teslim eder. Çok Gizli belge yurt içine ve yurt dışına posta aracılığıyla gönderilmez.

(10) Kurye görevi, aynı şehir içinde gerçekleştiğinde idareye ait araçla; şehir dışına gerçekleştiğinde ise mesafenin uzaklığı dikkate alınarak idareye ait hava taşıma aracı veya karayolu aracı ya da şehirlerarası ulaşımı sağlayan uçak, otobüs veya hızlı tren ile gerçekleştirilir. Mesafenin uzun olduğu kurye görevlerinde, Çok Gizli belgenin güvenliğini sağlamak üzere uygun sayıda personel görevlendirilir.

(11) Çok Gizli belge, uygun sayıda görevlendirilecek diplomatik kurye aracılığıyla ülke dışına gönderilir ve görev mümkün olan en kısa sürede tamamlanmak üzere uçakla veya uygun araçla gerçekleştirilir.

Çok gizli belgenin teslim alınması ve havale edilmesi 
MADDE 16- (1) Çok Gizli belge, muhatap idarenin büro personeli tarafindan Çok Gizli Belge Senedi ile teslim alinır. Büro personeli muhatap bilgisi, sayfa sayısi, ek/ekler,kontrol numarasi, Çok Gizli Belge Senedi ve diğer kayıtların doğruluğunu kontrol eder.Muhatap idarenin büro personeli gelen Çok Gizli belgenin senetlerini imzalar ve bir nüshasınıkendisinde muhafaza ederek diğer nüshasını gönderen idarenin kuryesine teslim eder.
(2) Muhatap idarenin bürosu, Çok Gizli belgeyi teslim aldıktan sonra Giriş Kontrol Numarası (Örnek 13) ile birlikte Gelen Çok Gizli Belge Kayit Defteri'ne kaydeder (Örnek 14). Giriş kontrol numarası sıra numarası ile içinde bulunulan yılın son iki hanesinin arasında eğik çizgi olacak şekilde; kırmızı renkte, üst yazının tarih alanının üst satırında ve varsa ek veya eklerin tüm sayfalarının sağ üst köşesinde belirtilir (Örnek 13). Ancak ek veya eklerin sadece ilk sayfasında çıkış kontrol numarası bulunduğu durumlarda, giriş kontrol numarası da sadece birinci sayfada yer alır. Sıra numarası her yılın başında birden başlayacak şekilde siralanır. Tali büro bulunan idarede giriş kontrol numaralarının mükerrer olmasınıengelleyici tedbirler alinir.

(3) Gelen Çok Gizli belgede adres, sayfa eksikliği ve benzeri hatalar varsa tutanak tutularak giriş kaydı gerçekleştirilmeden ve belge senetleri imzalanmadan belge kurye aracılığıyla iade edilir.

(4) Dağıtımlı Çok Gizli belgelerde ekin muhataba gönderilmediği durumlarda belge üzerinde “Eki konulmayan belgenin gizlilik derecesinin düşürülmesi" talimatı varsa defter kaydı sırasında büro personeli tarafından belgenin gizlilik derecesi düşürülür. Gelen Çok Gizli Belge Kayıt Defteri'nde bu dağıtım nüshalarına ait kaydın üzeri kırmızı çizgiyle çizilerek kapatilir.

(5) “KİşİYE ÖZEL” ibareli Çok Gizli belgenin iç zarfi açılmadan zarf üzerindeki bilgiler kullanılarak büro tarafindan kayıt işlemi yapılır ve ilgili yöneticiye zimmetle teslim edilir. “KİşİYE ÖZEL" ibareli Çok Gizli belge üzerinde yalnızca ilgili yönetici tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile büroda muhafaza edilerek kayıt işlemleri tamamlanır.
(6) Büro personeli gelen belgenin hareketine dair tüm kayıtları işlemek amaciyla Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu hazırlar (Örnek 10).

(7) Büro personeli, gelen Çok Gizli belgeyi üst yöneticiye veya belgenin muhatabıolarak birim belirtilmişse birim yöneticisine ya da erişim yetkisi bulunan işlem personeline teslim eder.


(8) Havale işlemleri büro tarafindan takip edilir. Havale edilen Çok Gizli belge üzerinde, belgenin yetkisiz erişime karşı güvenliği sağlanarak erişim yetkisi bulunan işlem personeli tarafindan inceleme ve çaliışma yapılır.

(9) Üzerinde çalışma yapılan Çok Gizli belge, çalışma tamamlanmasa da aynı günün mesai saati bitiminde muhafaza edilmek üzere büroya teslim edilir. Çok Gizli bclgeyle ilgili çalışma tamamlanana kadar inceleme ve çalışmayı gerçekleştiren işlem personeli, günlük olarak belgeyi bürodan teslim alır ve mesai saati içinde büroya teslim eder. Çok Gizli belgenin teslim alınmasına ve edilmesine ilişkin bilgiler, Çok Gizli Bclge Takip Kontrol Formu'na işlenir.

Çok gizli belgenin saklanması ve sayımı
MADDE 17- (1) Çok Gizli belge ve bu belgeye ilişkin bilgilerin yer aldığı kayıtlar büroda muhafaza edilir.

(2) Çok Gizli belgeye erişilmesi gerektiğinde belge, büro personeli tarafindan işlem personeline teslim edilir ve Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu'na kaydedilir.
(3) Çok Gizli belge, ilgili birimin işlem personeline teslim edildiğinde inceleme işlemi büroda veya büronun uygun gördüğü alanlarda gcrçckleştirilir. İnceleme işlemi sonrasında belge aynı gün içinde saklanmak üzere büro personeline teslim edilir. Ancak Çok Gizli belgeyle ilgili inceleme ve çalışma uzun sürecekse en fazla on beş gün süreyle belgeyi kullanmak üzere üst yönetici veya talepte bulunan birim yöneticisinden olur alınır (Örnek 15).Çalışma tamamlandığında Çok Gizli belge büroya teslim edilerek işlemler Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu'na kaydedilir. İnceleme ve çalışma amacıyla büro dışında tutulduğu durumlarda Çok Gizli belge, çelik kasalarda veya kilitli dolaplarda gerekli güvenlik tedbirleri alınarak saklanir. Süresi içinde iade edilmeyen Çok Gizli belge büro tarafindan talep edilir.
(4) İdareye gönderilen ve paraf nüshaları büroda saklanan Çok Gizli belgelerin sayımi,her yılın ocak ayında yapılarak Çok Gizli Belge Sayım Listesi düzenlenir (Örnek 16). Çok Gizli belgelerin, muhatap bürolarda bulunup bulunmadığının sayım listesi üzerinden tespit cdilmesi istenir. Çok Gizli belgenin gönderildiği idarenin bürosu tarafindan gerekli sayım yapılarak on beş gün içinde cevap verilir.

(5) Çok Gizli belgelerin sayımı ile birlikte büroda bulunan belgelerin hareket kayıtlarıkontrol edilir ve varsa bürodan inceleme için alınıp süresi içinde iade edilmeyen belgcler tespit edilerek büroya teslim edilmesi istenir.

(6) Sayım ve iade süreci tamamlandiğında, büro tarafindan Çok Gizli belgenin güvenliğinin ihlal edildiği tespit edilirse 21 inci maddeye göre işlem yapılır. Çok Gizli belgelerin sayımına ve kontrolüne ilişkin hazırlanan rapor, üst yöneticiye veya üst yöneticinin yetki verdiği yöneticiye sunulur.

(7) Büro yetkilisi değişikliğinde Çok Gizli belgelere ait durumu gösteren Çok Gizli Belge Devir-Teslim Tutanağı düzenlenir (Örnek 3). Gerekli sayım işlemi gerçekleştikten sonra tutanak ile yeni görevlendirilen büro yetkilisine devredilir.

Çok gizli belgenin çoğaltılmasi, tercüme edilmesi ve belgeden ahntı yapılması
MADDE 18- (1) Çok Gizli belgenin ihtiyaç hâlinde çoğaltılmasi, tercüme edilmesi veya belgeden alıntı yapılması üst yöneticinin veya belgeyi hazırlayan birimin yöneticisinin oluruyla gerçekleştirilir (Örnek 17). Çok Gizli belgenin çoğaltma işlemi, 9 uncu maddenin 

altıncı fikrasında özelliği belirtilen fotokopi cihazında ve Rcsmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 29 uncu maddesine uygun olarak büroda tamamlanir.Çoğaltılan üst yazının sağ altında, iletişim bilgileri bölümünün üzerinde (Örnck 7); çoğaltılan ekin sayfalarının arka boşluğunda çoğaltma sayısına yer verilir.

(2) Tercüme ve alıntı işlemleri için Çok Gizli belge, büro yetkilisi tarafindan işlem personeline teslim edilir ve işlem tamamlandığında belge saklanmak üzere büroya iade edilir.Çok Gizli belgenin tercüme kopyası üzerinde çıkış ve varsa giriş kontrol numarası ile tercüme kopya sayısı belirtilir.

(3) Başka bir idarenin hazırladığı Çok Gizli belgeden çoğaltma, tercüme veya alıntıyapılmak istendiğinde; belgenin sahibi idarenin bürosuna toplam kaç adet çoğaltma ve tercüme yapılacağı veya hangi kısımlardan alıntı yapılacağı bclirtilerek talep bildirilir. Büro,Çok Gizli belgeyi hazırlayan birimin iznini aldiktan sonra çoğaltma, tercüme veya alınti yapmak isteyen idarenin bürosunu bilgilendirir.

(4) Tercüme, çoğaltma ve alıntı işlemi Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu'na kaydedilir (Örnek 10).

(5) Bir muhataba gönderilmek üzere çoğaltılan veya tercüme edilen Çok Gizli belgenin gönderiminde 15 inci maddeye göre işlem yapılır.

Çok gizli gizlilik derecesinin düşürüłmesi veya kaldırılması
MADDE 19- (1) Çok Gizli belgenin gizlilik derecesinin düşürülmesine veya kaldırılmasına 7 nci maddede belirtilen komisyon tarafindan karar verildikten sonra büro,belgenin gönderiłdiği bürolardan gizlilik derecesinin düşürülmesini veya kaldırılmasını talep eder. Çok Gizli belge ve varsa dağitım nüshalarının gizlilik derecelerinin düşürüldüğüne veya kaldırıldığına dair yazıyı alan büro, paraf nüshasının gizlilik derecesini düşürür veya kaldırır.
(2) Çok Gizli belge üzcrinde gizlilik derecesinin düşürülmesi veya kaldırılmasıdurumunda büro personeli tarafindan önceki gizlilik derecesinin üzeri tüm sayfalarda kırmızi çizgi ile çizilir. Güncellenen gizlilik derecesi, önceki gizlilik derecesinin üst satırına yazılır veya damgalanır (Örnek 18).

(3) Çok Gizli belgenin gizlilik derecesinin düşürülmesi veya kaldırılması işlemine ilişkin karar tutanağının tarihi ve sayısi, işlem tarihi ve işlemi gerçekleştiren personel bilgisi;belgenin birinci sayfasında (Örnek 18) ve belge ile ilişkili defter ve form kayıtlarının ilgili bölümlerinde belirtilir.

(4) Gizliliği düşürülen veya kaldırılan Çok Gizli belgeye ait Gelen/Giden Çok Gizli Belge Kayit Dcftcri'nin ilgili bölümü, belgenin sahibi ya da muhatabı birimin yetkili personeline imzalattırılarak bir kopyasi teslim edilir.

Çok gizli belgenin imhası
MADDE 20- (1) Çok Gizli belgenin imhasina 7 nci maddede belirtilen komisyon tarafından karar verildikten sonra büro, belgenin gönderildiği bürolardan Çok Gizli belgenin imhasını ve imha işlemine ilişkin tutanağın düzenlenmesini talep eder (Örnek 19). Çok Gizli belge ve varsa dağıtım nüshalarının imha edildiğine ilişkin tutanakları alan büro, elinde bulunan paraf nüshasıni da imha eder ve imha işlemini tutanak altına alır.
(2) İmha işlemi; kâğıt ile basılı ve elektronik materyali tekrar birlcştirilemeyecek ve okunamayacak hâle getiren cihaz ile gerçekleştirilir.


(3) Görev sebebiyle büro dışına çıkarılan Çok Gizli belgeyi koruma işleminin görevli personel tarafindan sağlanması esastır. Ancak Çok Gizli belgenin korunamayacağı ve ele geçirileceği anlaşıldığında belge imha edilir.

(4) İmha edilen Çok Gizli belgeye ilişkin imha bilgisi Giden/Gelen Çok Gizli Belge Kayıt Defterlerinden uygun olanına kaydedilir (Örnek 9, Örnek 14). İmha edilen Çok Gizli belgeye ait Çok Gizli Belge Senedi, Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu ve İmha Tutanakları süresiz olarak büroda saklanır.

Çok gizli belgenin güvenliğinin ihlali veya belgenin ifşası
MADDE 21- (1) Sayım sürecinde, güvenliğinin ihlal edildiği tespit edilen Çok Gizli belgenin akıbeti ile ilgili muhatap idareden, büro pcrsonelinin yer almadığı bir “Araştırma Komisyonu” kurması talep edilir. Yirmi iş günü içinde Çok Gizli belgenin sahibi idareye sonuç bildirilir.

(2) Sayım süreci haricinde güvenliğinin ihlal edildiği veya ifşa edildiği tespit edilen Çok Gizli belgenin akıbeti ile ilgili “Araştırma Komisyonu" kurulur ve on iş günü içinde çaliışmalar tamamlanir.

(3) Araştırma Komisyonları, üst yöneticinin oluruyla üç kişiden oluşacak şekilde teşkil edilir. Komisyon, muhtemel riskleri ortaya çıkarmak ve alınacak tedbirleri belirlemek için çalışmalarını mümkün olan en kısa zamanda tamamlayarak üst yöneticiye sunulacak raporu hazırlar.

(4) Araştırma Komisyonu raporuna göre güvenlik ihlali veya ifşa tespit edildiğinde,ilgililer hakkında adli veya idari soruşturma başlatılmak üzere gerekli işlemler yapılır.
DÖRDÜNÇÜ BÖLÜM Gizli ve Hizmete Özel Belgelere İlişkin İşlemler 
Gizli ve Hizmete Özel belgelere ilişkin güvenlik tedbirleri 
MADDE 22- (1) Gizli belge, yetkili kişilerin erişebileceği güvenli odalarda veya muhafaza edeceği kilitli dolaplarda saklanır.

(2) Gizli belgenin saklandığı güvenli odalarda sadece yetkili kişilerin girebilmesi için güncel teknolojiye uygun mekanizmalar kullanılır ve güvenli odaların kapısını dışarıdan gösteren kamera kaydı tutulur.

(3) Gizli belgenin saklanması için kilit mekanizması anahtar, manyetik kart veya şifre ile açılan, dışarıdan bakıldığında içinde ne olduğu anlaşılamayan ve kolaylıkla taşınamayan dolaplar kullanılır.

(4) Hizmete Özel belge, EBYS'lerde şifreli veya kriptolu olarak saklanır. Hizmete Özel belgenin tutulduğu ve işlendiği yerlerde yayma güvenliği önlemleri alınır. Olağanüstüdurumlarda fiziksel ortamda hazırlanan Hizmete Özel belge, bu maddenin birinci, ikinci ve üçüncü fikralarında gizli belge için belirtilen koşullara uygun olarak saklanır.
(5) Hizmete Özel belgenin üretildiği ve saklandığı EBYS'lere ait uygulama vc veri depolama için kullanılan sunucular; sıcaklık, yangın, sel, deprem, manyetik bozulma, yetkisiz erişim gibi risklere karşı gerekli önlemlerin alındığı, kesintisiz olarak hizmet verebilecek şekilde tasarlanmış yurt içinde bulunan sunucu odalarında muhafaza edilir. EBYS'lerde 

saklanan verilerin veri kaybına neden olmayacak şekilde düzenli olarak yedeklenmesi sağlanir.

(6) Hizmete Özel belge ile ilgili işlemler için birim veya alt birim yöneticisinin talebiyle ilgili personele EBYS'de yetki verilir. Yetkisi olmayan personelin Hizmete Özel belgeye erişimi engellenir. Hizmete Özel belge ile ilgili işlemler, EBYS'nin günlük raporlarında kayit altina alınir.

Gizli ve hizmete özel belgelerin hazırlanması
MADDE 23- (1) Resmî Yazişmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak Gizli belgenin fiziksel ortamda, Hizmete Özel belgenin ise elektronik ortamda hazırlanması esastır. Ancak olağanüstü durumda Hizmete Özel belge,fiziksel ortamda hazırlanır.

(2) Gizli belge, 9 uncu maddenin altıncı fikrasında özellikleri belirtilen bilgisayar ve yazıcı aracılığıyla birim yöneticisinin oluruyla görevlendirilmiş personel tarafindan hazırlanır.(3) Gizli belgenin hazırlanma sürecinde oluşan müsveddeler, tekrar birleştirilemeyecek ve okunamayacak şekilde kırpma yapabilen cihazlar ile imha edilir.
(4) Gizli ve Hizmete Özel belgelerin paraf ve imza işlemleri esnasında, hazırlanan belgenin paraf ve imza sürecinde yer almayan kişi veya kişilerce görülmesi engellenir.
Gizli ve hizmete özel belgelerin gönderilmesi 
MADDE 24- (1) Gizli belge iç içe çift zarf yapılarak muhatabına gönderilir. Gizli belgeyi hazırlayan birim, iç zarfın sol üst köşesinde belgeyi gönderen idare bilgisini, belgenin tarihini ve sayısıni; ortasında muhatabın adı ile adres bilgisini; üst ve alt kenarların ortasında GiZLİ” gizlilik derecesini; sağ üst köşesinde varsa “KİşİYE ÖZEL" ibaresini belirtir (Örnek 20). Gizli belge, zimmet tutanağı ile birlikte belge yönetiminden sorumlu birime teslim edilir.

(2) Diş zarfa gönderen idarenin ve muhatabın adı ile adres bilgilcri yazılır. Süreli belgeler için kullanıłan “ACELE" veya “GÜNLÜDÜR" ibareleri, iç ve dış zarfin sağ üst köşelerinde kırmızı renkli olarak belirtilir (Örnek 20). İç ve dış zarfin birleşim yerleri, olasıbir durumda, zarfin yetkisiz kişilerce açıldığının anlaşılmasını sağlayacak önlemler alınarak belge yönetiminden sorumlu birim tarafindan kapatilır.

(3) Gizli belgenin, belgeyi hazırlayan idarenin görevlisi tarafindan iletilmesi esastır.Ancak zorunlu durumlarda Gizli belge PTT aracılığıyla da iletilebilir. Ülke dışına gönderilecek Gizli belge diplomatik kurye aracılığıyla iletilir.

(4) Görevli tarafindan teslim edilen Gizli belgenin zimmet tutanaği teslim alan idarenin görevlisince, PTT aracılığıyla gönderilen Gizli belgenin zimmet tutanağı ise PTT görevlisince imzalanır ve belgenin sahibi idarede saklanır.

(5) Hizmete Özel belge, güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra güncel e-Yazişma Teknik Rehbcri'nde bclirtilen kurumsal şifreleme sertifikaları ile şifrelenir ve idarcye ilctilir.

(6) Muhatabına elektronik olarak iletiminin mümkün olmadığı veya KişiYE ÖZEL hazırlandığı durumlarda Hizmete Özel belge, elektronik ortamdaki aslına erişim amacıyla belge yönetiminden sorumlu birim tarafindan fiziksel ortamda gönderilir.

(7) Hizmete Özel belge zarfinın sol üst köşesinde belgeyi gönderen idare bilgisi,belgenin tarih ve sayisi; ortasında muhatabın adı ile adres bilgisi, üst ve alt kenarların ortasında ise “HİZMETE ÖZEL" gizlilik derecesi belirtilir (Örnek 21). İhtiyaç hâlinde kullanılacak olan “ACELE”, “GÜNLÜDÜR” veya “KİŞİYE ÖZEL" ibareleri zarfin sağ üst köşesinde yer alır. Zarfın birleşim yerleri, olası bir durumda, zarfin yetkisiz kişilerce açıldığının anlaşılmasını sağlayacak önlemler alınarak belge yönetiminden sorumlu birim tarafindan kapatılir.

(8) Hizmete Özel belge, belgeyi hazırlayan idarenin görevlisi veya PTT aracılığıyla iletilir. Görevli tarafindan teslim edilen Hizmete Özel belgenin zimmet tutanaği teslim alan idarenin görevlisince, PTT aracılığiyla gönderilen Hizmete Özel belgenin zimmet tutanağı ise PTT görevlisince imzalanır ve belgenin sahibi idarcde saklanir.

Gizli ve hizmete özel belgelerin teslim alınması ve havale edilmesi 
MADDE 25- (1) Gizli belge, iç zarf açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler ile EBYS'ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgili yöneticiye teslim edilir.Belgenin havale işlemi hem EBYS'de hem de fiziksel olarak ilgili yönetici tarafindan gerçekleştirilir. Gizli belgenin zarfı açıldıktan sonra havale sürecinde bulunmayan kişi veya kişilerce görülmesi engellenir.

(2) Gizli belgenin idare içindeki havale işlemlerinde zimmet formu hazırlanır ve teslim işlemleri Gizli belge zimmet formuyla gerçekleştirilir (Örnek 22).

(3) Elektronik ortamda gelen Hizmete Özel belge, kurumsal şifreleme sertifikasıkullanılarak açılır. Ancak elektronik ortamda iletimin mümkün olmadığı durumlarda fiziksel olarak idareye gelen Hizmete Özel belgenin güvcnli elektronik imzalı aslına Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden erişilerek EBYS'ye dâhil edilir ve kurumsal şifreleme scrtifikasıkullanılarak açılır. Şifresi açılan Hizmete Özel belge EBYS’ye kaydedilir ve havalc işlemleri gerçekleştirilir.

(4) Olağanüstü durumda hazırlanarak idareye fiziksel ortamda gönderilen Hizmete Özel belge EBYS'ye kaydedilir ve havale işlemleri gerçekleştirilir.

(5) İdareye muhatabı olmadığı hâlde Gizli veya Hizmcte Özel bir belge geldiğinde belge, üst yaziyla iade edilir.

Gizli ve hizmete özel belgelerin çoğaltılması ve tercüme edilmesi 
MADDE 26- (1) Gizli bir belgenin ihtiyaç hâlinde çoğaltılması ve tercüme edilmesi birim yöneticisinin izniyle gerçekleştirilir (Örnek 23). Gizli belge 9 uncu maddenin altıncıfikrasında özellikleri belirtilen fotokopi cihazında çoğaltılır. Gizli ve Hizmete Özel belgelerin çoğaltılmasında, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 29 uncu maddesi uygulanir.

(2) Gizli ve Hizmete Özel belgelerin tercüme nüshasında gizlilik derecesi belirtilir.
(3) Bir muhataba gönderilmek üzere çoğaltılan veya tercüme edilen Gizli belgenin gönderiminde 24 üncü maddeye göre işlem yapılır.

Gizli ve hizmete özel belgelerin gizlilik derecesinin kaldırılması
MADDE 27- (1) Gizli ve Hizmete Özel belgelerin gizlilik derecesi, 7 nci maddenin üçüncü ve dördüncü fikralarında belirtilen komisyon tarafından kaldırılır.

(2) Gizli veya Hizmete Özel belgenin gizlilik derecesi kaldırıldıktan sonra belgenin dağıtım nüshalarının gönderildiği idareye veya birime, belgeyle ilgili güncel durum bildirilir.
(3) Gizlilik derecesinin kaldırılması durumunda yetkili personel tarafindan önceki gizlilik derecesinin üzeri tüm sayfalarda kırmızı çizgi ile çizilir (Örnek 24).
(4) Gizlilik derecesinin kaldırılması işlemine ilişkin karar tutanağının tarihi ve sayısi,işlem tarihi ve işlemi gerçekleştiren personel bilgisi belge üzerinde belirtilir (Örnck 24).
(5) Elektronik ortamda hazırlanan Hizmete Özel belgenin gizlilik derecesinin kaldırılmasi durumunda, yeni bir üstveri alani eklenerek belge güncellenir. Güncellenen belge elektronik mühür ile mühürlenerek zaman damgası ile damgalanır. Yapılan işlemler EBYS'nin günlük raporlarında kayit altına alınır. Güncelleme talebini içeren komisyon karar tutanağı gizlilik derecesi güncellenmiş belge ile elektronik ortamda ilişkilendirilerek muhafaza edilir.

Gizli ve hizmete özel belgelerin kurum arşivine devredilmesi 
MADDE 28- (1) Gizli ve Hizmete Özel belgelerin gizliliği kaldırılarak veya gizlilik derecesi mevcut hâliyle bırakılarak kurum arşivine devri gerçekleştirilir.
(2) Arşive devredilecek Gizli ve Hizmete Özel belgeler listelenir. Devir işleminde gizlilik derecesine uygun önlemler alınır ve belgeler kurum arşivinin yetkili personeline teslim edilir.

(3) Arşivde saklanacak Gizli ve Hizmete Özel belgeler gerekli güvenlik tedbirleri alınan alanlarda saklanır ve yetkisi bulunan personel dışındakilerin belgelere erişimleri engellenir.

BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler 
Gizlilik derecesinin belgeye uygun kullanimı
MADDE 29- (1) İhtiyaç duyulması hâlinde bir belgeye, 5 inci maddede yer alan içeriklere uygun gizlilik derccesi verilir. Belgeyle ilgili işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesi, gizlilik derecelerinin sıradan hâle gelmemesi ve gizli bilginin ifşasının önlenmesi amacıyla belgeye içerdiği bilginin niteliğinden daha yüksek veya daha düşük gizlilik derecesi verilmez.

(2) Gizlilik dereceli belgenin içerdiği bilginin niteliğine göre daha yüksek veya daha düşük gizlilik derecesi taşıdığı kanaati oluştuğunda idare, belgenin sahibi idareyi uyarır.
Gerçek ve tüzel kişilerin sorumluluğu 
MADDE 30- (1) Görev veya sorumluluğu sebebiyle gizlilik dereceli belgelere erişmesi muhtemel gerçek ve tüzel kişiler, bu Yönetmelikte belirtilen tedbirlere uygun hareket eder. Gizlilik dereceli belgenin güvenliğini ihlal eden veya belgeyi ifşa eden gerçek ya da tüzel kişiler hakkında adli veya idari soruşturma başlatılmak üzere gerekli işlemler yapılır.
(2) Savunma sanayii alanında, gizlilik içinde gerçekleştirilen çalışmalara ait gizlilik dereceli belgelerin ve projelerin güvenliğinin sağlanması 4/6/2010 tarihli ve 27601 sayılıResmî Gazete'de yayımlanan Savunma Sanayii Güvenliği Yönetmeliği hükümlerine göre gerçekleştirilir.


Gizlilik derecesi bulunmayan belge 
MADDE 31- (1) Gizlilik derecesi bulunmayan belge, bilmesi gereken prensibine uygun olarak işlem görür. Gizlilik derecesi bulunmayan belgenin bilmesi gereken dışındakilerle paylaşımı 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gerçek veya tüzel kişilerce ilgili idareye yapılacak başvuruların değerlendirilmesi neticesinde gerçekleşir.

(2) İdarelerin birbirleriyle gerçekleştirdikleri resmî yazışmalar, belgenin sahibi idarece yayımlanmadığı veya paylaşılmadığı sürece izinsiz olarak üçüncü şahıslarla paylaşılamaz ve kamuoyuna açıklanamaz.

Eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri 
MADDE 32- (1) İdarelerde, gizlilik dereceli belgeler ile ilgili işlemlcrin ve alınan güvenlik tedbirlerinin yetkili personele hatırlatilması amacıyla eğitim stratejilerini belirlemeye ve koordinasyonu sağlamaya Cumhurbaşkanlığı yetkilidir.
(2) İdareler tarafından alınan tedbirlere ilişkin bilgilendirmeler ilgili personele tebliğedilebilir.

Düzenleme yetkisi 
MADDE 33- (1) İdareler, gizlilik dereceli belgeler ile içeriğinde gizlilik dereceli bilgi içeren yazıli, basılı ve elektronik materyale ilişkin yürütülecek işlemler ve alınacak ilave tedbirler ile ilgili alt düzenleme yapabilir, 1/11/1983 tarihli ve 2937 sayılı Devlet İstihbarat Hizmetleri ve Millî İstihbarat Teşkilatı Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat hükümleri saklıdır.

(2) İdareler hazırlamış oldukları düzenlemelerde, uluslararası kuruluşlarca hazırlanan gizlilik dereceli yazışmalara ilişkin mevzuat hükümlerine yer verebilir.
(3) Bu Yönetmelik ile ilgili ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları düzenlemeye Cumhurbaşkanlığı yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat ve atıflar 
MADDE 34- (1) 13/5/1964 tarihli ve 6/3048 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkında Esaslar yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) Mevzuatta, birinci fikra ile yürürlükten kaldırılan Gizlilik Dereceli Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkında Esaslara yapılan atıflar bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.
Özel gizlilik dereceli belgeler 
GEÇİCi MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce Özel gizlilik derecesiyle işaretlenen belgeler, bir yıl içinde idarece yapılacak değerlendirme sonucunda Gizli gizlilik derecesine yükseltilebilir. Gizli gizlilik derecesine yükseltilmeyen Özel belgeler, Hizmete Özel gizlilik derecesine göre işlem görür.


Güvenlik tedbirleri ve personel görevlendirilmesi 
GEçİCi MADDE 2- (1) İdareler, bu Yönetmeliktc yer alan çok gizli ve gizli belgelere ilişkin hükümlere uygun olarak alınacak güvenlik tedbirlerini ve görevlendirilecek personele ilişkin işlemleri altı ay içinde tamamlar.

Alt düzenleyici mevzuatın değerlendirilmesi 
GEÇİCİ MADDE 3- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce idarelerce gizlilik dereceli belgelere ilişkin hazırlanan alt düzenleyici mevzuat, altı ay içinde bu Yönetmelik hükümlerine göre yeniden değerlendirilir.

Elektronik sistemlerin uyumlu hâle getirilmesi 
GEÇİCi MADDE 4- (1) Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığınca hazırlanan e-Yazışma Teknik Rehberi, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren altı ay içinde bu Yönetmelikte yer alan Hizmete Özel belgeye ilişkin hükümlere uyumlu hâle getirilir.
(2) İdarelerce kullanılan EBYS'ler, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde bu Yönetmelikte yer alan hükümlere uyumlu hâle getirilir.
Yürürlük 
MADDE 35- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer 
Yürütme 
MADDE 36- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Cumhurbaşkanı yürütür.

ÖRNEK 1/A 
SÜRELİ GİZLİLİĞİN KAŞE VE ÜSTVERİ ÖRNEKLERİ
Çok Gizli Belgenin Gizlilik Derecesinin Düşürülmesi, Kaldırılması, Belgenin İmha Edilmesi 
ÇOK GİZLİ
T.C.

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
Güvenlik İşleri Genel Müdürlüğü

ÇIKIŞ KONTROL NO: 2/22
Sayı

Konu Eylem Plai 

03.02.2022
MİLLİ GÜVENLİK KURULU GENEL SEKRETERLİĞİNE 
Ek:

imza SOYADI dari İşler Başkanı
... tarihind. /olayı gerçekleştiğinde bu belgenin gizlilik derecesi .derecesine düşürülecektir/ gizlilik derecesi kaldırılacaktır /belge imha edilecektir.

Bu belge Ekleri ile birlikte toplam 57 sayfadan ve 1 CD'den ibarettir.
57 sayfanın 1. sayfası2 nüshanın 1. nüshası
02.02.2022Şube Müdürü: Adi SOYADI (Paraf)02.02.2022Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf)03.02.2022Genel Müdür :Adi SOYADI (Paraf)
Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ...@tccb.gov.trInternet Adresi: www.tccb.goy.tr 
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67

ÖRNEK 1/B 
Gizli ve Hizmete Özel Belgenin Gizlilik Derecesinin Kaldırılması
GİZLİ
T.C.
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı:Z-18436751-045.01-125654Konu :.. Planı Hakkında Görüş
02.03.2022
GENELKURMAY BAŞKANLIĞINA 
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………
…………………

……………………………………

Dağıtım:Cumhurbaşkanlığına Dışişleri Bakanlığına 
emlr AOOA re 
era olayıgerçekleştiğinde bu belgenin gizlilik derecesi kaldırılacaktır.

02.03.2022Uzman : Adi SOYADI (Paraf)02.03.2022Daire Başkanı:Adi SOYADI (Paraf 02.03.2022Genel Müdür :Adi SOYADI (Paraf)02.03.2022Bakan Yardımcısı : Adı SOYADI (Paraf)Devlet Mahallesi, Yahya Galip Caddesi, Bakanlıklar-ANKARA 06100Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta:.@msb.gov.tr Înternet Adresi: www.msb.gov.tr 
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No:(0312) 123 45 67
GİZLİ

ÖRNEK 1/C 
Hizmete Özel Belgenin Gizlilik Derecesinin Kaldırılmasının Üstveride Belirtilmesi 
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI  Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü
BELGE ÜSTVERİLERİ
Üstveri Detayları
Tarih: Belge No
10.01.2022: E-68244839-170.01-42123

Tarih: Belge ID
10.01.2022: B2718744-EEC5-4B78-814D-359E14F5DD3F

Tarih: Konu
10.01.2022: Cumhurbaskanı Kararı

Tarih: Dağıtım Listesi
10.01.2022: Milli Savunma Bakanlığı

Tarih: Ekler
10.01.2022: Karar Sureti (1 sayfa)

Tarih: Oluşturan
10.01.2022: DETSİS Kodu: 68244839 Adi: Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü

Tarih: Dosya Adı
10.01.2022: E-68244839-17001-42123.eyp

Tarih: SDP Bilgisi
10.01.2022: Kod: 170.01 Ad: Mevzuat İşleri

Tarih: Gizlilik Derecesi (Güvenlik Kodu)
10.01.2022: Hizmete Özel HZO"

Tarih: Güvenlik Kodu Geçerlilik Tarihi
10.01.2022: 25.01.2022
GÜVENLİK KODU DEĞİŞİKLİĞİ ÜSTVERİSİ
Yeni Gizlilik Derecesi (Güvenlik Kodu): Yeni Güvenlik Kodu Değiştirme Tarihi
YOK YO": 25.01.2022

Yeni Gizlilik Derecesi (Güvenlik Kodu): Açıklama
YOK YO": Belgenin gizlilik süresinin dolması nedeni ile Hizmete Özel olan gizlilik derecesi kaldırılmıştır.

Yeni Gizlilik Derecesi (Güvenlik Kodu): Komisyon Kararı Belge No
YOK YO": E-68244839-170.01-44181

Yeni Gizlilik Derecesi (Güvenlik Kodu): Komisyon Kararı Belge ID
YOK YO": 85E65A34-F460-4590-8BFA-A2DDB07E1B1D
Belge İmzacıları
Kişi: Adi SOYADI
Görev: İdari İşler Başkanı
Amaç: Onay
Yetki Devreden: -
Vekâlet Veren: -
Tarih: 10.01.2022 22:47:14
Belge Parafçıları
Kiși: Adı SOYADI
Görev: Uzman
Amaç: Paraf
Tarih: 08.01.2022 15:15:45

Kiși: Adi SOYADI
Görev: Daire Başkanı
Amaç: Paraf
Tarih: 09.01.2022 09:11:14

Kiși: Adı SOYADI
Görev: Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürü
Amaç: Paraf
Vekâlet Veren: -
Tarih: 09.01.2022 12:47:42

Kiși: Adi SOYADI
Görev: Güvenlik İşleri Genel Müdürü
Amaç: Koordinasyon
Yetki Devreden: -
Vekâlet Veren: -
Tarih: 10.01.2022 14:39:59
T.C.



ÖRNEK 2/A 
KOMİSYON KARAR TUTANAĞI ÖRNEĞİ
Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu Tutanağı
SIRA NO.: 1
BELGE TTARIİHİ: .……..…
BELGE SAYISI: Z-.……-
ÇIKİŞ KONTROL NO.: 1/97
TOPLAM NÜSHA SAYISI: 3
ÜST YAZI VE EKLERİN SAYISI: 5 Sayfa Üst Yazı 25 Sayfa ... Raporu
KARAR: Gizlilik derecesinin "Gizli" derecesine düşürülmesi

SIRA NO.: 2
BELGENÍN SAHİBİ İDARE/BİRİM: …
BELGE TTARIİHİ: ….
BELGE SAYISI: Z-……-.
ÇIKİŞ KONTROL NO.: 5/76
TOPLAM NÜSHA SAYISI: 2
ÜST YAZI VE EKLERİN SAYISI: 4 Sayfa Üst Yazı 1 Adet ... Haritası
KARAR: Belgenin imhası

SIRA NO.: 3
BELGE SAYISI: Z-.….….
ÇIKİŞ KONTROL NO.: 6/10
TOPLAM NÜSHA SAYISI: 5
ÜST YAZI VE EKLERİN SAYISI: 1 Sayfa Üst Yazı
KARAR: Gizlilik derecesinin devamı
Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu tarafından yukarıda belirtilen belgelere ilişkin kararlar verilmiştir.
Tarih Ímza Adi SOYADI Unvan Komisyon Başkanı

Tarih Ímza Adi SOYADI Unvan Komisyon Üyesi 
Tarih Ímza Adı SOYADI Unvan Komisyon Üyesi 

ÖRNEK 2/B 
Gizli ve Hizmete Özel Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu Tutanağı
SIRA NO.: 1
BELGENİN SAHİBİ İDARE/BİRİM: .
BELGE SAYISI: $Z-\ldots-\ldots$
TOPLAM NÜSHA SAYISI: 2
ÜST YAZI VE EKLERİN SAYISI: 3 Sayfa Üst Yazı 30 Sayfa ... Raporu
KARAR: Gizlilik derecesinin devamı

SIRA NO.: 2
BELGENİN SAHİBİ İDARE/BİRİM: …
BELGE SAYISI: $\mathbb{Z}^{-}\dots^{-}\dots^{-}\dots\dots$
TOPLAM NÜSHA SAYISI: 5
ÜST YAZI VE EKLERİN SAYISI: 6 Sayfa Üst Yazı 1 Adet... Plani
KARAR: Gizlilik derecesinin kaldırılması
Gizli ve Hizmete Özel Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonu tarafindan yukarıda belirtilen belgelere ilişkin kararlar verilmiştir.
Tarih Ímza Adı SOYADI Unvan Komisyon Başkanı

Tarih Ímza Adı SOYADI Unvan Komisyon Üyesi 
Tarih Ímza Adi SOYADI Unvan Komisyon Üyesi 

ÖRNEK 3
ÇOK GİZLİ BELGE DEVİR-TESLİM TUTANAĞI ÖRNEĞİ

Yukarıda bilgileri yazılı ... adet ÇOK GİZLİ belge sayılarak ve kontrol edilerek teslim alınmıştır.
TESLÍM EDEN Tarih Imza Adı SOYADI Unvan 
TESLÍM ALAN Tarih Ímza Adi SOYADI Unvan 

ÖRNEK 4/A 
ÇOK GİZLİ BELGE YETKİ KARTI ÖRNEKLERİ
Çok Gizli Belge Yetki Kartı
ÖN YÜZ 
ÇOK GİZLİ BELGE 
LOGO YETKİ KARTI 
Adi SOYADI 
……
İdare/Birim Adı

Unvani/Sııf/Rütbesi 
……
Mühür/Kaşe Kart No.Veriliş Tarihi 

Çok Gizli Belge Kurye Yetki Kartı
EXDECLE 
KUOTNETKICARTE 
Adi SOYADI 
İdare/Birim Adi 
………………………………………

Unvanı/Sımf/Rütbesi 
Mühür/Kaşe Kart No.Veriliş Tarihi 

Çok Gizli Belge Teslim Alma Yetki Kartı
ÇOK GİZLİ BELGE 
LOGO TESLİM ALMA YETKİ KARTI 
Adi SOYADI 
…
İdare/Birim Adı:
Unvam/Sımıf/Rütbesi 
…
Mühür/Kaşe Kart No.Veriliş Tarihi 

ARKA YÜZ 
Sicil No 
Kart Sahibinin İmzası
Onaylayan Adi SOYADI/Unvan Ímza 
I. Kart başkalanna devredilemez.

2. Kaybedilmesi halinde kartı veren Çok Gizli Belge Bürosunu 
bilgilendiriniz.

. Görevden aynlışta iade ediniz.

4. Bu kartı bulduysanız en yakın Emniyet veya Jandarma Birimine 
teslim ediniz.


ÖRNEK 4/B 
T.C Kimlik Numarası
Onaylayan 
Sicil No 
Adı SOYADI/Unvan 
Kart Sahibinin Imzası
imza 
1. Kart baskalarına deyredilemez.

2. Kaybedilmesi halinde kartı veren Çok Gizli Belge Bürosunu 
bilgilendiriniz.

3. Görevden ayrılışta iade ediniz.

4Bu kartı bulduysanız en yakın Emniyet veya Jandarma Birimine 
teslim ediniz.


ÖRNEK 4/C 
T.C Kimlik Numarası
Sieil No 
Kart Sahibinin İmzası
Onaylayan Adi SOYADI/Unvan Imza 
1. Kart başkalarına devredilemez 

2. Kaybedilmesi halinde kartı veren Çok Gizli Belge Bürosunu 
bilgilendiriniz.

. Görevden ayrılişta iade ediniz.

4.Bu kart bulduysanız en yakın Emniyet veya Jandarma Birimine 
teslim ediniz.


KARTLARIN EBADI: 5,4 x 8,5 cm'dir.

ÖRNEK 5/A 
ÇOK GİZLİ BELGE BÜRO, İŞLEM VE KURYE PERSONELİ İMZA ÖRNEKLERİ LİŞTESİ
Çok Gizli Belge Büro İmza Örnekleri Listesi 
İDARE ADI:
−: BİRİMİ
ÖRNEK 5/B 
Çok Gizli Belge Büro, Kurye ve Teslim Alma Personeli İmza Örnekleri Listesi 
İDARE ADI:
ÇOK GİZLİ BELGE BÜRO, KURYE VE TESLİM ALMA PERSONELİNİN: BİRİMİ

ÖRNEK 6
ÇOK GİZLİ BELGE YETKİ LİSTESİ ÖRNEĞİ
İDARE ADI: CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
SIRA NO.: 1
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adi SOYADI
ÍPTAL NEDENİ VE İPTAL TARİHİ: EMEKLİLİK 10.08.2021
İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİREN ADI SOYADI İMZA: Adi SOYADI (MZA)

SIRA NO.: Memur

SIRA NO.: 2
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Uzman
VERİLEN YETKİ: Büro Personeli
VERİLİŞ TARİHİ: 20.09.2018

SIRA NO.: 3
BİRİMİ: Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Şube Müdürü
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 4
BİRİMİ: Güvenlik İşleri Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Uzman
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 5
BİRİMİ: Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Şube Müdürü
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 6
BİRİMİ: Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adi SOYADI Memur
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 7
BİRİMİ: Güvenlik İşleri Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adi SOYADI Şube Müdürü
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 8
BİRİMİ: Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Şube Müdürü
VERİLEN YETKİ: Belge Hazırlama
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 9
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI
VERİLEN YETKİ: Kurye
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018
ÍPTAL NEDENİ VE İPTAL TARİHİ: TAYİN 05.04.2022
İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİREN ADI SOYADI İMZA: Adi SOYADI (ÍMZA)

SIRA NO.: 10
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adi SOYADI Memur
VERİLEN YETKİ: Teslim Alma
VERİLİŞ TARİHİ: 25.10.2018

SIRA NO.: 11
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Uzman
VERİLEN YETKİ: Büro Yetkilisi
VERİLİŞ TARİHİ: 10.08.2021

SIRA NO.: 12
BİRİMİ: Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı
ADI SOYADI VE UNVANI: Adı SOYADI Memur
VERİLEN YETKİ: Kurye
VERİLİŞ TARİHİ: 05.04.2022

ÖRNEK 7
ÇOK GİZLİ BELGE ÖRNEĞİ ÇOK GİZLİ
T.C.

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
Güvenlik İşleri Genel Müdürlüğü

ÇIKIŞ KONTROL NO: 3/22
Sayı:Z-41654118-9502.03-87628
Konu :...aporu 

ACELE 27.02.2022
DAĞITIM YERLERİNE 
İlgi : Milli Savunma Bakanlığının 20.02.2022 tarihli ve Z-18436751-045.01-124654 (Çıkış Kontrol No: 5/22) sayılıyazısı.cYanmaGntllowb 
Nüsha Sayısı
Ek: .. Raporu (42 Sayfa),Dağıtım:Milli Savunma Bakanlığına 
Toplam Nüsha Sayısı
Çoğaltma Sayısı
0003AdiSOYADI Idar İşler BaşkanıImza 
Bu belge Ek'i ile birlikte toplam 43 sayfadan ibarettir.
43 sayfanın 1. sayfası3 nüshanın 3. nüshası3. nüshanın 1. çoğaltma nüshası
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67
Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ....@tccb.gov.tr Înternet Adresi: www.tccb.gov.tr 
ÇOK GİZLİ

ÖRNEK 8
BİRDEN FAZLA SAYFALI ÇOK GİZLİ BELGE ÖRNEĞİ ÇOK GİZLİ

T.C.

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü

ÇIKIŞ KONTROL NO: 5/22
Sayı: Z-92023187-950.01.02-90752
Konu :....Eylem 

ACELE 28.03.2022
DAĞITIM YERLERİNE 
Nüsha Sayısı
0003.…
…………

……………………
………………………………
……
…………………………………………………………
.


Bu belge Ek'i ile birlikte toplam 23 sayfadan ibarettir.
23 sayfanın 1. sayfası3 nüshanın 3. nüshası3. nüshanın 1. çoğaltma nüshası
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67
Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta:....@tccb.gov.tr Internet Adresi: www.tccb.gov.tr 
1/2ÇOK GİZLİ

ÇIKIŞ KONTROL NO: 5/22
ÇOK GİZLİ
0003……………
n Plam 


Ek: ... Eylem Pla 
Dağıtim:cYanmaGnamantYelowb Dışişleri Bakanlığına Milli Savunma Bakanlığına 
mza 

Toplam sayfa sayısının kaçıncısayfasında olunduğu bilgisi 
Bu belge Ek'i ile birlikte toplam 23 sayfadan ibarettir.
23 sayfanın 2. sayfası3 nüshanın 3. nüshası3. nüshanın 1. çoğaltma nüshası
Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ...@tccb.gov.tr Internet Adresi: www.tccb.gov.tr 
2/2
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67
ÇOK GİZLİ

ÖRNEK 9
GİDEN ÇOK GİZLİ BELGE KAYIT DEFTERİ ÖRNEĞİ
Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Çıkış Kontrol Numarası: 5/22
Dili: Türkçe: Toplam Nüsha Sayısı: 3

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Belge Tarihi: 27.03.2022
Dili: Türkçe: Sayfa Sayısı 2 Sayfa (Üst Yazi) 21 Sayfa (Ek)

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Belge Sayisi: Z-92023187-951.01.02-90752

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Belge Dağıtım Tarihi: 27.03.2022
Dili: Türkçe: Ek Adedi: 1

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Saklandığı Alan: A-3

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Belge Konusu: ... Eylem Plan

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Dağıtım Yeri
Dili: Türkçe: Nüsha Sayısı

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Dışişleri Bakanlığı
Dili: Türkçe: 0002

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Milli Savunma Bakanlığı
Dili: Türkçe: 0003

Dili: Türkçe: NOT: 1Bu yazımın gizlilik derecesi Eklerinden ayrıldığında, . gizlilik derecesine düşürülecektir. (Üst vazıda belirtildiğinde bu alan doldurulur.)

Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü): Tarih Ímza Adi SOYADI Çok Gizli Belge Büro Personeli

ÖRNEK 10
ÇOK GİZLİ BELGE TAKİP KONTROL FORMU ÖRNEĞİ
Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Belge Sayısı: Z-11837526-951.01.01-23453211
Dili: Türkçe: Ek/Ekler: 15 Sayfa
Belge Tarihi: 18.03.2022: Sayfa Sayısı: 16

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Toplam Nüsha Sayısı: 2
Dili: Türkçe: Çıkış Kontrol Numarası: 11/22
Belge Tarihi: 18.03.2022: Giriş Kontrol Numarası: 25/21

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Nüsha Sayısı: 0002
Dili: Türkçe: Belge Senedi Numarasi: 45/22
Belge Tarihi: 18.03.2022: Saklandığı Alan: C-8

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Geldiği Tarih: 18.03.2022
Dili: Türkçe: Belge Konusu: ... Tedbirleri

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): BELGEYE İLİŞKİN İŞLEMLER

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Tarih-Saat
Dili: Türkçe: İşlem Türü
Belge Tarihi: 18.03.2022: Gerekçe/Açıklama

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): 18.03.2022 13.30
Dili: Türkçe: Încelemek Üzere Belgeye Erişim
Belge Tarihi: 18.03.2022: .....tarihli ve sayılı olur gereğince üzerinde çalışmak üzere 15 gün süreyle belge teslim edilmiştir.

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): 01.04.2022 15.30
Dili: Türkçe: İade İşlemi
Belge Tarihi: 18.03.2022: ..tarihli ve ..sayılı olur gereğince teslim edilen belge eksiksiz iade edilmiş ve teslim alınmıştır.

Hazırlayan İdare/Birim: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): 05.04.2022 14.30
Dili: Türkçe: Çoğaltma İşlemi
Belge Tarihi: 18.03.2022: .... tarihli ve .... sayılı olur ile belgenin Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğüne iletilmek üzere 1 nüsha çoğaltılması talep edilmiştir. Çoğaltma nüshası erisim yetkisi bulunan Adı SOYADI'na teslim edilmiştir.
NOT: Çizelgenin bitiminde, Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu'nun arka yüzünden devam edilir.

ÖRNEK 11
ÇOK GİZLİ BELGE SENEDİ ÖRNEĞİ
Gönderen: Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı
Alicı: Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği
Belge Tarihi: 04.01.2022
Senedi Hazırlayan: Adı SOYADI Çok Gizli Belge Büro Personeli

Gönderen: Sira No.
Alicı: Belge Sayısı
Belge Tarihi: Gizlilik Derecesi
Senedi Hazırlayan: Toplam Nüsha Sayısı

Gönderen: 1.
Alicı: Z-41654118-951.02.02-75648 Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı ÇIKIŞ KONTROL NO. 1/22
Belge Tarihi: ÇOK GİZLİ

Gönderen: Çok Gizli Belgeyi Teslim Eden Personel
Alicı: Çok Gizli Belgeyi Teslim Alan Personel
Belge Tarihi: Teslim Tarihi ve Saati

Gönderen: Adi SOYADI:
Alicı: Adi SOYADI:

Gönderen: Unvam:
Alicı: Unvanı:
Belge Tarihi: Belge Senedi Numarası: 10/22

Gönderen: Görevi:
Alicı: Görevi:

Gönderen: Ímza:
Alicı: Îmza:

ÖRNEK 12
ÇOK GİZLİ BELGE ZARF ÖRNEĞİ
İç Zarf Örneği 
ÇOK GİZLİ

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİACELE 
İŞLER BAŞKANLIĞI KİŞ ZEL 
Tarih Adi SOYADI 
Sayi 

Çıkış

Kontrol No.

EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Devlet Mah. Înönü Bulvarı No:2
Bakanlıklar/ Çankaya/ ANKARA 
ÇOK GİZLİ


Dış Zarf Örneği 
CUMHURBAŞKANLIĞI ACELE 
İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 

EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:2
Bakanlıklar/ Çankaya/ ANKARA 

NOT: "ACELE", "GÜNLÜDÜR" ve "KİŞİYE ÖZEL" ibareleri ihtiyaç halinde, yukarıda verilen alanda belirtilir.

ÖRNEK 13
GİRİŞ KONTROL NUMARASI ÖRNEĞİ
ÇIKIŞ KONTROL NO: 11/22SayıKonu :Z-11837526-951.01.01-23Tedbirler 0002
GİRİŞ KONTROL NO: 25/2201.04.2022
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞINA (Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü)
Ek: ... Tedbirleri(000
0002
Bakan 
Bu belge Ek'i ile birlikte toplam 16 sayfadan ibarettir.
16 sayfanın 1. sayfası2 nüshanın 2. nüshası
Ayrancı Mahallesi Dikmen Caddesi No:1 1 Çankaya-ANKARA 06100Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ...@egm.gov.tr Internet Adresi: www.egm. gov.tr 
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67

ÖRNEK 14
GELEN ÇOK GİZLİ BELGE KAYIT DEFTERİ ÖRNEĞİ
Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Giriş Kontrol Numarası: 25/22
Dili: Türkçe: Toplam Nüsha Sayısı: 2

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Teslim Alma Tarihi: 01.04.2022
Dili: Türkçe: Nüsha Sayısı: 0002

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Belge Tarihi: 01.04.2022
Dili: Türkçe: Sayfa Sayısı 1 Sayfa (Üst Yazıi) 15 Sayfa (Ek)

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Belge Sayısi: Z-11837526-951.01.01-23453211
Dili: Türkçe: Ek Adedi: 1

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Çıkış Kontrol Numarası: 11/22
Dili: Türkçe: Saklandığı Alan: C-8

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Belge Konusu: :…

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Havale Edilen Birim
Dili: Türkçe: Nüsha Sayısı

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Koruma Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Dili: Türkçe: 0002

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): EK AÇIKLAMASI:

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): ... Tedbirleri (15 Sayfa)

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): NOT: 1. Bu yazının gizlilik derecesi Eklerinden ayrılmayı müteakip, .. gizlilik derecesine düşürülecektir. (Üst yazıda belirtildiğinde bu alan doldurulur.)

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): 2. Bu belge Ekleri ile birlikte toplam 16 (on alti) sayfadan ibarettir.

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Tarih Imza Adi SOYADI Çok Gizli Belge Büro Personeli

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): 3. Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonunun gg.a.y tarihli ve ......... sayılı karar tutanağı gereği ........ sayılı imha tutanağı ile imha edilmiştir. (Bu kayıt, belgenin imha işleminin tamamlanmasını müteakip yapılır ve sayfa kapatılır.)

Gönderen: İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü): Tarih Imza Adi SOYADI Çok Gizli Belge Büro Personeli

ÖRNEK 15
ÇOK GİZLİ BELGE ÜZERİNDE İNCELEME VE ÇALIŞMA TALEBİ OLURU 
GİZLİ
T.C.
 CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI  Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü
Sayı : Z-68244839-804.02-95654Konu : Çok Gizli Belge Üzerinde Çalışma Yapılması Talebi 
05.04.2022
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA 
.. çıkış kontrol numaralı Çok Gizli belgenin ....çalışmasında kullanılmak üzere 15 gün süreyle Daire Başkanlığımızda görevli ve Çok Gizli belge erişim yetkisi bulunan ...ya teslim edilmesi hususunu olurlarınıza arz ederim.

Imnza 
Adi SOYADI 
Kararlar Daire Başkanı

OLUR 
05.04.2022
Îmza 
Adi SOYADI 
Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürü

Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 67e-Posta: ....@tcch.gov.tr Internet Adresi: www.tccb.gov.tr 
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67
GiZLİ

ÖRNEK 16
ÇOK GİZLİ BELGE SAYIM LİSTESİ ÖRNEĞİ
... YILI ÇOK GİZLİ BELGE SAYIM LİSTESİ
SAYFA NO:
SIRA NO.: Tarih Tarih Ímza Ímza Adı SOYADI Adı SOYADI Çok Gizli Belge Büro Personeli Çok Gizli Belge Büro Yetkilisi

ÖRNEK 17
ÇOK GİZLİ BELGENİN ÇOĞALTILMASI / TERCÜME EDİLMESİ VE  ÇOK GİZLİ BELGEDEN ÁLINTI YAPILMASI TALEBİ OLUR ÖRNEĞİ
GIZLİ
T.C.

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü

Sayı :Z-67915368-804.02-95668
Konu : Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgenin Çoğaltılması
Talebi 


28.03.2022
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA 
Milli Savunma Bakanlığına gönderilmek üzere .. çıkış kontrol numaralı Çok Gizli belgeden ... adet çoğaltıiması / tercüme edilmesi / belgeden alıntı yapılması hususunu olurlarinıza arz ederim.
Imza 
Adi SOYADI 
Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanı

OLUR 
28.03.2022
Imza 
Adi SOYADI 
Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürü

Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No: (0312) 123 45 67
Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 67e-Posta: ....@tccb.gov.tr Internet Adresi: www.tccb.gov.tr 
GİZLİ

ÖRNEK 18
ÇOK GİZLİ BELGENİN GİZLİLİĞİNİN DÜŞÜRÜLMESİ ÖRNEĞİ
ÇIKIŞ KONTROL NO: 30/17
Sayı

Konu : Dış Güvenlik 

GİZLİ
ÇOK GİZLİ
T.C.
DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI 
CUMHURBAŞKANLIĞINA 
Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonunun tar.ih...........ayil karar tutanağıgereği gizlilik derecesi GİZLI"gizlilik derecesine düşürülmüştür.
(Tarih)
Imza 
Adi SOYADI/Unvani 
28.10.2017
…-1000.Y 
Ek:0001Raporu 
000SSCOA R BZUI 
28.10.2017Şube Müdürü: Adi SOYADI (Paraf)28.10.2017Daire Baskanı: Adi SOYADI (Paraf)28.10.2017Genel Müdür : Adi SOYADI (Paraf)
Doktor Ahmet Sadık Caddesi No:8 Balgat-ANKARA 06100Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: [EMAIL] Înternet Adresi: www.mfa. gov.tr 
Bu belge Ekleri ile birlikte toplam 33 sayfadan ibarettir.
33 sayfanın 1. sayfası2 nüshanın 1. nüshası
Bilgi için:Adi SOYADI Unvan Telefon No:(0312) 123 45.67

ÖRNEK 19
ÇOK GİZLİ BELGE İMHA TUTANAĞI ÖRNEĞİ

Yukarıda belirtilen belgelerin, Çok Gizli Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonunun .......... tarihli ve ......... sayılı yazısı ile imhasına karar verilmiştir 
Tarih Tarih Tarih Ímza Ímza Ímza Adi SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Unvan Unvan Unvan Komisyon BaşkanıKomisyon Üyesi Komisyon Üyesi 
İMHA EDEN ÇOK GİZLİ BELGE BÜROSU PERSONELİ
Çok gizli belge bürosunda kırpılarak imha edilmiştir.
Tarih Ímza Adı SOYADI Unvan 
Tarih Îmza Adi SOYADI Unvan 

ÖRNEK 20
GİZLİ BELGE ZARF ÖRNEĞİ
İç Zarf 
GÍZLİ

ACELE 
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİKİŞİYE ÖZEL 
İŞLER BAŞKANLIĞI Adi SOYADI 
Tarih 

Sayi 

EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:2
Bakanlıklar/ Çankaya/ ANKARA 
GİZLİ


Dış Zarf 
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİACELE 
İŞLER BAŞKANLIĞI 

EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Devlet Mah. Înönü Bulvarı No:2
Bakanlıklar/Çankaya/ ANKARA 

ÖRNEK 21
HİZMETE ÖZEL BELGE ZARF ÖRNEĞİ
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİİŞLER BAŞKANLIĞI 
HİZMETE ÖZEL 
GÜNLÜDÜR KİŞİYE ÖZEL Adi SOYADI 
EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜDevlet Mah. Înönü Bulvarı No:2Bakanlıklar/ Çankaya/ ANKARA 
HİZMETE ÖZEL 
NOT: "ACELE", GÜNLÜDÜR" ve "KİŞİYE ÖZEL" ibareleri ihtiyaç halinde, yukarıda verilen alanda belirtilir.

ÖRNEK 22
GİZLİ BELGE ZİMMET FORMU ÖRNEĞİ
ÍDARE ADI:


ÖRNEK 23
GİZLİ BELGENİN ÇOĞALTILMASI VE TERCÜME EDİLMESİ OLUR ÖRNEĞİ HİZMETE ÖZEL 
T.C.

CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI 
Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü

Sayi : E-69471265-804.02-94597Konu : Gizli Belgenin Çoğaltılması Talebi 
15.03.2022
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA 
Milli Savunma Bakanlığına ve İçişleri Bakanlığına gönderilmek üzere .... tarihli ve ………………sayılı Gizli belgeden ... adet çoğaltılması / tercüme edilmesi hususunu olurlarınıza arz ederim.
Adi SOYADI Prensipler Daire Başkanı
OLUR 
Adi SOYADI 
Personel ve Prensipler Genel Müdürü

Belge Doğrulama Kodu: C6081744-EBBF-45AE-AF38-3807B5192273Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/tccb-ebys 
Cumhurbaşkanliğı Külliyesi 06560 Beştepe-ANKARA Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ...@tccb.gov.tr Ínternet Adresi: www.tccb.gov.tr Kep Adresi: [EMAIL] 
Bilgi için:AdI SOYADI Unvan 
Telefon No: (0312) 123 4567
HİZMETE ÖZEL 

ÖRNEK 24
GİZLİ BELGENİN GİZLİLİĞİNİN DÜŞÜRÜLMESİ ÖRNEĞİ
Sayi :Z-18436751-045.01-1256078Konu .Plani 
Giztİ


T.C.
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Gizli ve Hizmete Özel Gizlilik Dereceli Belgeleri Değerlendirme Komisyonunun ........tarihli ve ...sayıl. karar tutanag. gereği gizlilik derecesi kaldırılmıştır.
(Tarih)
Imza 
Adi SOYADI/Unvani 
14.03.2022
GENELKURMAY BAŞKANLIĞINA 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Imza Adi SOYADI Bakan 
Ek: ... Pla.. ayfa)
14.03.2022Daire Başkanı: Adi SOYADI (Paraf)14.03.2022Genel Müdür :Adi SOYADI (Paraf)14.03.2022Bakan Yardımcısı:Adi SOYADI (Paraf)
Devlet Mahallesi, Yahya Galip Caddesi, Bakanlıklar-ANKARA 06100Telefon No: (0312) 123 45 67 Faks No: (0312) 123 45 68e-Posta: ....@msb.gov.tr Internet Adresi: www.msb.gov.tr 
Bilgi için:Adı SOYADI Unvan Telefon No:(0312) 123 45 67