Türkiye’nin Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonuna Katılımına İlişkin Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası Arasındaki Katkı Anlaşmasının İlişik Kurallar ve Mektupla Birlikte Yürürlüğe Girmesi Hakkında Karar (Karar Sayısı: 3488)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA | 2021-02-04

4 Şubat 2021 PERŞEMBE 
Resmî Gazete 
Sayı : 31385
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C 
Karar Sayısı: 3488
Türkiye Cumhuriyeti adına 10/11/2020 tarihinde imzalanan ekli “Türkiye'nin Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonuna Katılımına İlişkin Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası Arasındaki Katkı Anlaşmasının ilişik Kurallar ve Mektupla birlikte yürürlüğe girmesine, 28/3/2002 tarihli ve 4749 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi gereğince karar verilmiştir.

3 Şubat 2021
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

Referans: 11-04-2.1810
TÜRKİYE'NİN  DOĞU AVRUPA ENERJİ VERİMLİLİĞİ VE ÇEVRE ORTAKLIĞI  BÖLGESEL FONUNA KATILIMINA 
ilişkin 
TÜRKİYE CUMHURİYETİ
ve 
AVRUPA İMAR VE KALKINMA BANKASI 
arasındaki 
KATKI ANLAŞMASI 
Tarih 10 Kasim 2020

İşbu KATKI ANLAŞMASI ("Anlaşma"), bundan böyle müştereken "Taraflar" veya münferit olarak "Taraf" olarak anılacak olan, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafindan temsil edilen TÜRKİYE CUMHURİYETİ ("Katkı Sağlayıei") ile AVRUPA İMAR VE KALKINMA BANKASI ("EBRD") arasında, Katkı Sağlayıcının Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonuna ("Fon") katkısı ve taahhüdüyle ilgili olarak yapılmıştır.

(A)EBRD'nin bu Fonu oluştururken; 23 Temmuz 2014 tarihli ve zaman zaman değişikliğe uğrayabilecek olan Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonunun Kurallarını ("Kurallar") temel aldığı;
(B)Katkı Sağlayıcının hâlihazırda, Kurallara ve bu Anlaşmaya uygun olarak EBRD tarafindan kabul edilecek, tutulacak, yönetilecek, idare edilecek, kullanılacak,taahhüt edilecek, harcanacak veya başka bir şekilde elden çıkarılacak olan Fona katkı vermek istediği;
(C)Tarafların, Kuralların 2.02 Bölümünün gerektirdiği şekilde bu Anlaşmayıimzalamayı kabul ettiği 

DİKKATE ALINARAK Taraflar aşağıdaki hususlarda mutabık kalmışlardır:
I. Katkı
1.Katkı Sağlayıci, Fona 600.000 avro (altı yüz bin avro) ("Katkı") tutarında katkıda bulunmaktadır. Katkı, aşağıdaki ülke penceresine şu şekilde atanacaktır:
Azerbaycan Penceresi: 600.000 avro 
2.Katkı, Türkiye-EBRD İş Birliği Fonu Hesabından banka havaleleri yoluyla üçtaksitte avro olarak aşağıdaki plana göre ödenecektir:
(i)31 Aralık 2021'e kadar 200.000 avro 
(ii)31 Aralık 2022’ye kadar 200.000 avro 
(iii)31 Aralık 2023’e kadar 200.000 avro 
3.Katkının ilk olarak sağlandığı Ülke Penceresinin kapanması hâlinde, KatkıSağlayıcıya atfedilebilir fonlar Türkiye-EBRD İş Birliği Fonu Hesabına transfer edilccektir.

II. Amaç
Katkı, Taraflar arasında yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, yalnızca Kuralların I.Bölümünde belirtilen amaçlar için kullanılacaktır.


III. Kuralların Uygulanması
Katkı Sağlayıcı, işbu anlaşmayla,
(i)Bu Anlaşmanın yürürlüğe girme tarihi itibariyle geçerli olan Kuralların bir nüshasını aldığını beyan eder ve 
(ii)Kuralların; Anlaşmanın ve Katkının ayrılmaz parçası gibi tam anlamıyla uygulanacağını kabul eder.

IV. Bildirimler 
Herhangi bir Fon belgesinin uygulanmasına ilişkin tüm konular, her bir Tarafın aşağıdaki yetkili temsilcisine bildirilecektir:
(i)Katkı Sağlavıcı için:
Kuruluş:Hazine ve Maliye Bakanlığı
Adres:İnönü Bulvarı No 36 Emek Ankara Türkiye Kimin Dikkatine:Dr. Serhat Köksal, Dış Ekonomik İlişkiler Genel MüdürüTel:(+90) 312 2047355
(ii) EBRD için:
Kuruluş:Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası

Adres:One Exchange Square, EC2A 2JN, Birleşik Krallık 
Kimin Dikkatine:Alistair Clark, Genel Müdür, Çevre ve Sürdürülebilirlik 
Departmani 

Tel:(+44) 207 3386000
Faks:(+44) 207 3386100

V. Genel 
1.Bu Anlaşmada büyük harflerle kullanılan tüm terimler, bu Anlaşmanın önüne geçecek olan Kurallarda kendilerine atfedilen anlamlara sahiptir.
2.Katkı Sağlayıcı; hak ve yükümlülüklerin tam olarak yürürlüğe girmesi için gereken tüm diğer eylemleri, bunun yanı sıra Kurallar ve bu Anlaşma tarafindan öngörülen işlemleri gerçekleştirecek ve yerine getirecektir.
3.Bu Anlaşmanın İngilizce nüshası ile Türkçesi arasında bir uyuşmazlık veya çelişki ołması halinde, Íngilizce olan geçerlidir.

4.Bu Anlaşma, Katkı Sağlayıcının, bu Anlaşmanın yürürlüğe girmesi için gerekli iç hukuki işlemlerinin tamamlandığına dair EBRD'ye yapacağı yazılı bildirimin EBRD tarafından alındığı tarihte yürürlüğe girecektir. Katkı Sağlayıcı söz konusu bildirimi 30 Haziran 2021 tarihinden önce veya bu tarihte yapacaktır.

YUKARIDAKİ HUSUSLAR MUVACEHESİNDE, yetkili temsilcileri aracılığıyla hareket eden Katkı Sağlayıcı ve EBRD; kendi namlarına, İngilizcede iki asıl nüsha hâlinde, ayrıca Türkçede iki asıl nüsha ile birlikte bu anlaşmayı imzalamıştır.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından temsil edilen Türkiye Cumhuriyeti için 
İsim: Dr. Serhat KÖKSAL 

Unvan: Dış Ekonomik İlişkiler Genel Müdürü V., Hazine ve Maliye Bakanlığı
Tarih:0 kAsum 2


Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası için 
Isim: Alistair Clark 

Unvan: Genel Müdür, Çevre ve Sürdürülebilirlik Departmanı
Tarih:


Ref.: 11-04-2,1810
CONTRIBUTION AGREEMENT 
between 
REPUBLIC OF TURKEY 
and 
EUROPEAN BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT 
in respect of 
TURKEY'S PARTICIPATION IN THE  EASTERN EUROPE ENERGY EFFICIENCY AND ENVIRONMENT  PARTNERSHIP REGIONAL FUND 
Dated6 Nowember Zo20

This CONTRIBUTION AGREEMENT (the "Agreement") is made between the REPUBLIC OF TURKEY (the "Contributor") represented by the Ministry of Treasury and Finance and the EUROPEAN BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT (the "EBRD"), jointly referred to hereinafter as the "Parties"and each a "Party", in respect of the Contributor's commitment and contribution to the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund (the "Fund").

WHEREAS 
(A)EBRD has established the Fund in accordance with the terms of the Rules of the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund dated 23 July 2014, as may be amended from time to time (the "Rules");
(B)The Contributor now wishes to make a contribution to the Fund, which shall be accepted, held, managed, administered, used, committed, expended or otherwise disposed of by the EBRD in accordance with the Rules and this Agreement;
(C)The Parties have agreed to conclude this Agreement, as required by Section 2.02of the Rules.

NOW THEREFORE the Parties hereto agree as follows:
I. Contribution 
1.The Contributor hereby contributes the amount of EUR 600,000 (six hundred thousand euros) (the "Contribution") to the Fund. The Contribution shall be accredited to the following Country Window as follows:
Azerbaijan Window: EUR 600,000
2.The Contribution shall be paid in Euro in three instalments by way of bank transfers from the Turkey-EBRD Cooperation Fund Account as per the following schedule:
(i)EUR 200,000 by 31 December 2021(ii)EUR 200,000 by 31 December 2022(iii)EUR 200,000 by 31 December 2023
3.In the event of closure of the Country Window to which the Contribution was originally made, the funds attributable to the Contributor shall be transferred to the Turkey-EBRD Cooperation Fund Account.


II. Purpose 
The Contribution shall be used solely for the purposes, as set out in Section I of the Rules unless agreed otherwise in writing between the Parties.
III. Application of the Rules 
The Contributor hereby:
(i)acknowledges receipt of a copy of the Rules, as in force on the date of entry into force of this Agreement; and 
(ii)agrees that the Rules shall apply to this Agreement and the Contribution,as if incorporated herein in full.

IV. Notices 
All matters relating to the implementation of any Fund document shall be addressed to the following authorised representative of each Party:
(i) for the Contributor 
Agency:The Ministry of Treasury and Finance 
Address:Inonu Bulvari No 36 Emek Ankara Turkey 
Attention:Dr. Serhat Köksal, Director General for Foreign Economic 
Relations 

Tel:(+90) 312 2047355


ii)for the EBRD 
Agency:European Bank for Reconstruction and Development Address:One Exchange Square, EC2A 2JN, United Kingdom Attention:Alistair Clark, Managing Director, Environment and Sustainability Department Tel:(+44) 207 3386000Fax:(+44) 207 3386100
V. General 
1.All capitalised terms used in this Agreement have the meaning attributed to them in the Rules, which shall take precedence over this Agreement.
2.The Contributor shall do and execute all such further acts, as are required to give full effect to the rights and obligation, as specified and the transactions contemplated by the Rules and this Agreement.

3.In case of any discrepancy or contradiction between the English language version of this Agreement and the Turkish language version, the English language version shall prevail.


4.This Agreement shall enter into force on the date of receipt by the EBRD of the written notification by which the Contributor notifies the EBRD about the completion of its internal legal procedures required for the entry into force of this Agreement. The Contributor shall provide such notification no later than 30June 2021.

IN WITNESS WHEREOF, the Contributor and the EBRD, each acting through its duly authorised representative, have caused this Agreement to be signed in their respective names in English, in two originals, together with two originals in the Turkish language.

For the Republic of Turkey represented by the Ministry of Treasury and Finance 
Name: Serhat KÖKSAL, Phd 

Title: Acting Director General for Foreign Economic Relations at Ministry of Treasury 
and Finance 

Date:NoveMbER $10^{-11}$ ,2020


For the European Bank for Reconstruction and Development 
Name: Alistair Clark 

Title: Managing Director, Environment and Sustainability Department 
Date:l6NoveMbev2ozG 



DOĞU AVRUPA ENERJİ VERİMLİLİĞİ VE ÇEVRE  ORTAKLIĞI BÖLGESEL FONUNA 
ait 
KURALLAR 
Tarih: 23 Temmuz 2014(Değişiklik: 11 Mart 2019)

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
İÇİNDEKİLER 
ÖNSÖZ 

BÖLÜM I - FONUN AMACI.

BÖLÜM II - FONUN KAYNAKLARI.

BÖLÜM 2.01.KAYNAKLAR VE KULLANIM 

BÖLÜM 2.02.KATKILAR.

BÖLÜM 2.03.KATKILARIN ÖDENMESİ

BÖLÜM 2.04.KAYNAKLARIN AYRILMASI 

BÖLÜM III - ORTAKLIK VE FONUN YÖNETİŞİMİ, YÖNETİMİ VE FAALİYETLERİ.
BÖLÜM 3.01.YÖNLENDİRME GRUBU 

BÖLÜM 3.02.KATKI SAHİPLERİ ASAMBLESI.

BÖLÜM 3.03.FON YÖNETİCISI TARAFINDAN SAĞLANAN İDARİ DESTEK 
BÖLÜM 3.04.FON YÖNETİCİSİNE YAPILACAK ÖDEME.

BÖLÜM 3.05.FON FAALİYETLERİNİN BAŞLAMASI VE BİR ÜLKE PENCERESİNIN KAYNAKLARI İLE FİNANSE 
EDİLEN FAALİYETLERİN BAŞLAMASI 
BÖLÜM 3.06.UYGULAYICI KURUMLAR.

BÖLÜM 3.07.PROJELERIN UYGUNLUĞU VE ONAYI.

BÖLÜM 3.08.YATIRIM.

BÖLÜM 3.09.KUR DEĞERLEME 

BÖLÜM 3.10.HESAPLAR VE DENETİM 

BÖLÜM 3.11.SATIN ALMA 

BÖLÜM IV  SONLANDIRMA 

BÖLÜM 4.01.SONLANDIRMA 

BÖLÜM 4.02.FONUN SONLANDIRILMASINDAN VEYA BİR ÜLKE PENCERESİNIN KAPANMASINDAN SONRA 
KAYNAKLARIN ELDEN ÇIKARILMASI 
BÖLÜM V  KURALLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI,
BÖLÜM VI  UYUSMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ VE İMTİYAZ VE MUAFİYETLER 
EK 1  KATKI ANLAŞMASI.

EK 2  DOĞU AVRUPA ENERJİ VERİMLİLİĞİ VE ÇEVRE ORTAKLIĞINDAN VERILECEK 
HİBELERİN TAHSİSİ İÇİN KILAVUZ İLKELER.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
ÖNSÖZ 
İsveçli yetkililerin, İsveç'in 1 Temmuz 2009 tarihinde başlayan Avrupa Birliği Dönem Başkanlığı bağlamında, Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı ("Ortaklık") adıaltında, Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Fonu ("E5P Fonu") tarafindan finansal olarak desteklenecek bir ortaklığın kurulmasını önerdikleri;
28 Nisan 2009 tarihinde Stockholm'de EBRD, Avrupa Komisyonu ("EC"), Avrupa Yatirim Bankası ("EIB"), Nordik Yatirım Bankası ("NIB"), Nordik Çevre Finans Kurumu (“NEFCO”),Uluslararası İmar ve Kalkınma Bankası ("IBRD") ve Uluslararası Finans Kurumu ("IFC") ile gerçekleştirilen üst düzey toplantıda, (i) E5P Fonunun EBRD tarafindan tesis edilmesine ve (ii)EBRD'nin fon yöneticisi olarak görev yapmasına ve E5P Fonunu, katkı sağlayıcıları adına,Ortaklığa katılan ve Ortaklık tarafindan desteklenen projeler için uygulayıcı kurum olabilecek uluslararası mali kuruluşlarla iş birliği içerisinde yönetmesine ve idare etmesine karar verildiği;
Ortaklığın ilk coğrafi odak alanının Ukrayna olmasına, fakat belirli koşullara tabi olmak kaydıyla Ortaklığın daha sonra, uygun görüldüğü takdirde, AB "Doğu Ortaklığı" bölgesi içerisinde diğer ülkelere de genişlemeye gayret etmesine karar verildiği1;
10 Kasim 2010 tarihinde, EBRD Direktörler Kurulu'nun E5P Fonunun tesis edilmesini ve E5P Fonunun katkı sağlayıcılarının Fona tahsis ettikleri kaynakların yönetimi ve idaresi ile ilgili kuralları onayladıği;
Ortaklığın coğrafi odak alanı ile ilgili yukarıda belirtilen ilk mülahazalar ile uyumlu olarak, E5P Fonunun Lüksemburg'da 21 Ekim 2013'te gerçekleştirilen taahhüt konferansı ve 5 Aralık 2013'te Londra'da gerçekleşen E5P Fonu Katkı Sağlayıcıları Asamblesi toplantısında, E5P Fonu katkı sağlayıcılarının, Ortaklığın, mali desteğin AB Doğu Ortaklığı bölgesinin diğer ülkelerinde de, öncelikli olarak önemli miktarda enerji tasarrufu ve karbondioksit (CO2) ve diğer sera gazı (GHG) emisyonu azalımı sağlayacak enerji verimliliği ve çevre projeleri için kullanılmasını sağlayacak biçimde genişletilmesi yönündeki isteklerini belirttikleri;
 Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova Cumhuriyeti ve Ukrayna 

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(i) AB Doğu Ortaklığı bölgesi ülkelerindeki faaliyetlerin finanse edilebilmesi için, EBRD'ye,EBRD'nin kamu ve özel sektör kuruluşları ile söz konusu kuruluşlar tarafından sağlanan fonlarıEBRD'nin amacı ve işlevlerine uygun biçimde yönetmesini hükme bağlayan anlaşmalarıimzalama yetkisi veren EBRD'nin Kuruluş Anlaşmasının 20.1(viii) sayılı maddesi uyarınca,çok donörlü bir iş birliği fonu hesabı olan yeni bir E5P Bölgesel Fonunun (Fon) kurulmasına;ve (ii) EBRD'nin bir fon yöneticisi ("Fon Yöneticisi") olarak görev yapmasına ve E5P Bölgesel Fonunu E5P Bölgesel Fonu Katkı Sağlayıcıları adına, Ortaklığa katılan ve Ortaklık tarafindan desteklenen projeler için (E5P Bölgesel Fonunun kurallarının 3.06 sayılı Bölümünde belirtildiği şekliyle) Uygulayıcı Kurum olarak hareket edebilecek uluslararası mali kuruluşlarla iş birliği içerisinde yönetmesine ve idare etmesine karar verildiği;
Yalnızca AB Doğu Ortaklığına dahil olan ve aynı zamanda (bu Kurallarda belirtilen şekilde)Fon Katkı Sağlayıcı haline gelen ülkelerdeki (bundan böyle hep birlikte "Kullanıcı Ülkeler" ve her biri "Kullanıcı Ülke" olarak anılacaktır) projelerin; Fon içerisinde, belirli bir KullanıcıÜlkede bir projenin uygulanmasını desteklemek için yeterli düzeyde kaynak bulunmasına ve söz konusu Kullanıcı Ülke tarafindan Fona kısmen veya tamamen ödenen Katkıya tabi olmak kaydıyla, Fon kaynaklarından finansman almak için uygun olmalarına karar verildiği;
Ayrıca, Ortaklığın ilk sektörel odak alanının, önemli miktarda enerji verimliliği sağlayan projeler olduğuna, çevre projelerinin de (örn. atık su ile ilgili) enerji verimliliğinde artışa katkıda bulunmaları kaydıyla Ortaklığın kapsamı içerisinde yer almasına karar verildiği;
Her bir proje için en verimli ve etkin finansman çözümünün uygulanması için, uygun projelerin bir dizi farklı finansman kaynağından kredilerin ve hibe finansmanının yanı sıra yerel finansman ile de harmanlamayı gerektirebileceği kabul edilmekle birlikte, Fon tarafindan desteklenecek bir proje değerlendirilirken ve onaylanırken, Fon Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından yalnızca ilgili Fon Hesabına (Hesaplarına) fiilen yatırılan miktarların (aşağıda belirtildiği şekliyle) dikkate alınacağı;
Her ikisi de Ortaklık çatısı altında kurulmuş olan ve EBRD'nin fon yöneticiliğinde yönetilip idare edilen, E5P Fonunun ve E5P Bölgesel Fonunun amaç ve yönetişiminin yakınsanmasi kapsamında, bu iki fonun kurallarının Ortaklık içerisindeki tüm katılımcılar tarafından, uygun görüldüğü şekilde uyumlu ve eşgüdümlü bir biçimde uygulanmasının beklendiği;

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
23 Temmuz 2014'te, EBRD Direktörler Kurulunun, E5P Bölgesel Fonunun tesis edilmesini ve aşağıda belirtildiği şekliyle E5P Bölgesel Fonunun kurallarını, Direktörler Kurulunun onay tarihinden itibaren yürürlüğe girmek üzere onayladığı;
15 Şubat 2019'da E5P Bölgesel Fonu Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin E5P Bölgesel Fonunun süresini 31 Aralık 2029 tarihine kadar uzatma kararı verdiği;
11 Mart 2019'da EBRD Direktörler Kurulunun, E5P Bölgesel Fonu Katkı Sağlayıcılar Asamblesinin kararını takiben, Kuralların V. Bölümü uyarınca, E5P Bölgesel Fonu kurallarında (bundan böyle "Kurallar" olarak anılacaktır), E5P Bölgesel Fonunun süresinin 31 Aralık 2029tarihine kadar uzatılmasına ilişkin tadili onayladığı;
DİKKATE ALINARAK, Kurallar, EBRD Direktörler Kurulunun onay tarihi itibarıyla tadil edilmiş ve yürürlüğe girmiş şekliyle aşağıdaki gibi belirtilmektedir.
BÖLÜM I - FONUN AMACI 
Fonun amaci, uluslararası finansal desteğin, yıllar boyunca, EBRD üyeleri ve/veya diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından sağlanan, geri ödenebilir nitelikte olmayan katkılarını, öncelikli olarak önemli miktarda enerji tasarrufu ve karbondioksit (CO2) ve diğer sera gazı (GHG)emisyonu azalımı sağlayacak enerji verimliliği ve çevre projelerini desteklemek için kullanılmak üzere bir havuzda toplayarak uyumlu ve etkin bir biçimde sunulmasını sağlamaktır.
BÖLÜM II - FONUN KAYNAKLARI 
Bölüm 2.01. Kaynaklar ve Kullanım 
(a)Fonun kaynakları aşağıdakilerden oluşacaktır:
(i) Fon Yöneticisi tarafindan, Fona Bölüm 2.02 ve 2.03 uyarınca dahil edilmek üzere kabul edilen miktarlar;
(ii) Bölüm 3.08 uyarınca Fonun kaynaklariyla yapılan yatırımdan elde edilen gelir;
(iii) Bölüm 3.03 (c) uyarınca yapılan işlemlerden tahsil edilen miktarlar;

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(b) Fon Yöneticisi tarafindan, yukarıdaki Bölüm 2.01 (a)(i) uyarınca kabul edilen miktarlar Kullanıcı Ülkelerin her biri için bir tane olmak üzere, her bir Katkı Sağlayıcı tarafından KatkıAnlaşmasında belirtilen yönlendirmelere binaen, ülke pencerelerine (her biri "Ülke Penceresi",birlikte "Ülke Pencereleri") kaydedilir. Her bir Ülke Penceresindeki kaynaklar yalnızca, KatkıSağlayıcıları Asamblesi tarafından onaylandığı şekliyle, ilgili Ülke Penceresinin ilişkili olduğu ülkedeki projeleri finanse etmek için kullanılır.

(c) Fon içerisindeki kaynaklar Kurallar uyarınca alınır, idare edilir, kullanılır ve elden çıkarılır 
Bölüm 2.02. Katkılar 
(a)Herhangi bir EBRD üyesi ve/veya bir kamu kurum veya kuruluşu (her biri "KatkıSağlayıcı", birlikte "Katkı Sağlayıcılar"), Fon Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin onayına ve Katkı Sağlayıcı ve Fon Yöneticisi arasında bir katkı anlaşmasının ("Katkı Anlaşması")imzalanmasına tabi olmak kaydıyla, Fonà geri ödenebilir nitelikte olmayan kaynaklar (her biri "Katkı", birlikte "Katkılar") ödeyebilir.

Her bir Katkı Anlaşması işbu Kuralları tamamen içerecektir ve şeklen ve esasen işbu Kurallara Ek 1 olarak eklenmiş olan katkı anlaşması şablonuna büyük ölçüde uygun olacaktır. Her bir Katkı Anlaşması, diğerlerinin yanında, (i) Katkının miktarını ve para birimini, (ii) Katkının Fona ödenme şeklini, (iii) Katkının ödendiği Ülke Penceresini (Pencerelerini) ve (iv) gerekli olabilecek ve Kurallar uyarınca izin verilen ve gerekli olabilecek diğer konuları belirtir ve/veya düzenler. Katkı Sağlayıcıları, Katkı Anlaşmalarında, aşağıda Bölüm 4.02'de belirtildiği üzere,Katkı Sağlayıcıya atfedilebilecek fonların Katkının ilk başta ödendiği Ülke Penceresinin kapanması hâlinde nereye aktarılacağını veya bunun yerine, söz konusu fonların KatkıSağlayıcıya iade edileceğini belirtebilir. Bir Katkının EBRD tarafından iki ya da daha fazla sayıda Ülke Penceresine kaydedilecek olması halinde, Katkı Anlaşması söz konusu Katkının farklı Ülke Pencerelerine hangi oranlarda kaydedileceğini de belirtmelidir.
(b) Katkı Sağlayıcı, Katkı Anlaşması imzalamakla, söz konusu Katkı Anlaşması uyarınca yapılan Katkının Kurallarının uygulanmış olduğunu kabul etmiş sayılır 
(c)Birden çok Katkı Sağlayıcı EBRD ile tek bir Katkı Anlaşması imzalayabilir. Bu durumda,Katkı ödeme yükümlülüklerinin sayısı, ilgili Katkı Anlaşması aksini belirtmediği sürece birden fazla olur.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(d)Katkı Sağlayıcıları, Katkı Anlaşmalarında, Katkılarının herhangi birisinin veya herhangi bir kısmının kullanımı bakımından sahip oldukları her türlü tercihi belirtebilirler. Söz konusu tercihler, Fonun kaynaklarının tahsisi ve kullanımında, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin onayına tabi olarak, dikkate alınabilir.

(e)Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin onayına tabi olarak, bir Katkı Sağlayıcının Fonun süresi boyunca Fona birden fazla Katkı yapmasına izin verilebilir. Her bir Katkı ayrı bir Katkı Anlaşmasının imzalanmasına tabi olacaktır.

(f)Bu Kurallarda ve özellikle yukarıdaki Bölüm 2.02 (d)'de aksi belirtilmedikçe, Fona yapılan hiçbir Katkının kullanımı herhangi bir koşul, sınırlama veya kısıtlamaya tabi olamaz.
Bölüm 2.03. Katkıların Ödenmesi 
a) Her bir Katkı avro veya başka herhangi bir serbestçe çevrilebilen bir para birimi cinsinden olacaktır ve Fon Yöneticisine nakden veya taahhüt belgesi veya Katkı Sağlayıcı tarafindan çıkarılan başka bir yükümlülük olarak ödenecektir. Söz konusu taahhüt belgeleri ve yükümlülükler geri dönüşü olmayan, şarta bağlı olmayan niteliktedir ve Fon Yöneticisine, Fon Yöneticisinin gerekli gördüğü şekilde, talep üzerine nominal değer üzerinden tamamen veya kısmen ödenebilir olacaktır. Ödeme çağrıları Fonun süresi boyunca harcamaları karşılamak için gereken şekilde veya Fon Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin belirleyeceği başka bir süre için yapılacaktir.

(b) Katkılar, ilgili Fon Hesabına (Hesaplarına) banka havalesi yoluyla nakit olarak Ödenmesi durumunda (aşağıda Bölüm 3.10 (a)'da tanımlandığı üzere), Katkı Sağlayıcı tarafindan ilgili Katkı Anlaşmasının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 5 yıllık bir süre içerisinde 5 taksite kadar taksitler hâlinde ödenebilir. Katkının taksitler halinde ödenmesi Katkı Sağlayicılari Asamblesinin onayına ve Fon Yöneticisinin mutabakatina tabi olacaktır.
(c) Bölüm 2.03(a)'da belirtildiği üzere, Katkı Anlaşmasi, Katkı Sağlayıcının Ödeme yükümlülüklerinin avro dışında bir para birimi cinsinden ödenmesi hükmünü içerebilir. KatkıAnlaşmasında aksi belirtilmedikçe, avro cinsinden ödenmeyen bir Katki, Fon Yöneticisi tarafindan, söz konusu Katkının ilgili Fon Hesabi (Hesaplari) üzerinden alınmasından sonra,Fon Yöneticisinin, fonların tutulduğu dış banka tarafindan belirlenen döviz kurunu temel alarak, söz konusu para biriminin avro karşılığı döviz kuru olarak belirlediği kur üzerinden,avro para birimine çevrilir ve söz konusu çevrilmiş miktar Katkı miktarını teşkil eder.
Bölüm 2.04. Kaynakların Ayrılması

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(a) Fonun kaynakları EBRD'nin olağan sermaye kaynaklarından ve EBRD'nin Özel Fon kaynaklarından, söz konusu terimlerin EBRD'nin Kuruluş Anlaşmasında tanımlandığı veya anıldığı şekliyle, her zaman ayrı tutulur.

(b) Hiçbir surette, EBRD'nin olağan sermaye kaynakları veya EBRD'nin Özel Fonları, Fonun kaynaklarının kullanıldığı veya taahhüt edildiği operasyonlardan veya diğer faaliyetlerden doğan zararların veya yükümlülüklerin ifası için talep edilemez veya kullanılamaz.
BÖLÜM III - ORTAKLIK VE FONUN YÖNETİŞİMİ, YÖNETİMİ VE FAALİYETLERİ

Bölüm 3.01. Yönlendirme Grubu 
Ortaklığın çalışmaları, üyeleri Uygulayıcı Kurumların (EBRD, EIB, NIB, NEFCO, IBRD, IFC ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından açıkça onaylanan başka herhangi bir mali kuruluş)ve Fonun kaynaklarıyla finanse edilecek projelerin uygulanacağı Kullanıcı Ülkenin (veya Ülkelerin) temsilcilerinden oluşan bir Yönlendirme Grubu ("Yönlendirme Grubu") tarafindan yönetilir. Yönlendirme Grubu kapsayıcılık ilkesine binaen ve mevcut uzmanlığı güçlendirmek amacıyla, katkı veren ülkelerin temsilcilerini ve uygun görüldüğü takdirde diğer kurum ve kuruluşları Yönlendirme Grubunun toplantılarına gözlemci olarak katılmak üzere davet eder.Yönlendirme Grubunun temel görevi, (i) Bu Kurallara Ek 2 olarak eklenmiş olan ve aşağıda Bölüm 3.02 (f)'de belirtilen usule uygun olarak zaman zaman tadil edilebilecek olan Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığından Verilecek Hibelerin Tahsisi İçin Kılavuz İlkeler temelinde Fonun kaynakları ile finanse edilmeye uygun projelerin ve söz konusu projelerin uygulanacağı ülkenin belirlenmesi ve (ii) tüm uygun projeler arasından en acil enerji verimliliği ve çevre projelerinin belirlenerek önceliklendirme yapılması ve (iii) söz konusu projelerin eşgüdümünün ve finansmanının kolaylaştırılmasıdır.

Yönlendirme Grubundaki herhangi bir katilımcı Yönlendirme Grubu tarafindan değerlendirilmek üzere projeler sunabilir. Yönlendirme Grubu üyeleri, her Yönlendirme Grubu toplantısından önce, uygun görüldüğü takdirde, bir projenin uygulanacağı Kullanıcı Ülkedeki ilgili paydaşlarla, söz konusu Kullanıcı Ülkede uygulanması teklif edilen projeler ile ilgili olarak istişarede bulunacaktir.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Bölüm 3.02 Katkı Sağlayıcıları Asamblesi 
(a) Katkı Sağlayıcıları Asamblesi Fonun yönetim organıdır. Fonun genel politikasından sorumludur ve uygulanmasını denetleyecektir. Katkı Sağlayıcıları Asamblesi, özellikle:
(i) Fonun kaynakları ile finanse edilen veya edilecek faaliyetlerin ana yönelimlerini ve stratejilerini belirler ve genel olarak Fon Yöneticisi tarafindan uygulanmalarını denetler;
(ii) Fonun kaynakları ile fonlanacak projeleri onaylar;
(iii) Proje uygulamasını ve gerekli harcamaları gözetmek suretiyle Fona taahhüt edilmişKatkıların ödemelerini izler;
(iv) Fonun kaynakları ile finanse edilen faaliyetlerin etkinliğini gözden geçirir;
(v) Fonun yıllık bütçesini ve mali tablolarını onaylar;
(vi) Varsa aşağıda belirtilenler de dâhil olmak üzere Fon Yöneticisi tarafindan mevcut uygulamalar temelinde hazırlanan kılavuzları müzakere eder ve kabul eder:
- Bölüm 2.03(a) uyarınca taahhüt belgelerinin ödemeleri için kılavuz;
Fonun likit varlıklarının yönetimine yönelik kılavuz;
Uygulama ve izleme kılavuzları (örn. Operasyonlar El Kitabı, Kullandırım El Kitabi vs.);
(vii) Fon Yöneticisi tarafindan Fon kaynaklarından yapılan harcamaları izler;
(viii) Fon Yöneticisine görevini Bölüm 3.03 çerçevesinde yerine getirmesi sırasında rehberlik eder;
(ix) Fon tarafindan finanse edilen sözleşmeler kapsamındaki satın alma faaliyetlerini yıllık olarak gözden geçirir;
(x) Fon Yöneticisi tarafindan Fonun faaliyetleri için hazırlanan iş programlarınıonaylar; ve 

(xi) Çeşitli Katkı Sağlayıcılarının ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, Fon tarafından finanse edilen faaliyetlere uygun görünürlüğün kazandırılmasını sağlar.

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(b) Her Katkı Sağlayıci, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinde bir (1) temsilci bulundurur ve söz konusu Katkı Sağlayıcı, ilk Katkı Anlaşması çerçevesindeki yükümlülüklerini KatkıSağlayıcıları Asamblesi toplantısının tarihi itibariyle yerine getirmiş olmak kaydıyla, KatkıSağlayıcıları Asamblesi toplantılarına katılma hakkına sahiptir. Bir Katkı Sağlayıcının, Fona Katkısını, Bölüm 2.03(b) uyarınca taksitle ödüyor olması ve herhangi bir taksitin ödemesini geciktirmesi halinde, Katkı Sağlayıcıları Asamblesine katılım da dahil olmak üzere KatkıSağlayıcı olarak hakları temerrüt tarihinden (yani taksitin ödenmiş olması gereken tarihi takip eden gün) otuz (30) gün sonra, Katkı Sağlayıcının taksitin ödenmesi ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiği tarihe kadar otomatik olarak askıya alınır.
) Her Katkı Sağlayıcının temsilcisi, söz konusu Katkı Sağlayıcı adına, Fondan bedel almadan hareket edecektir. Her bir temsilciye, yine Fondan bedel almaksızın danışman niteliğinde personel eşlik edebilir. Katkı Sağlayıcıları Asamblesi katılımcıları kendi katılım maliyetlerini karşılayacaktır. Bir birey, ilgili Katkı Sağlayıcılarının mutabık kalmaları ve Fon Yöneticisine Katkı Sağlayıcıları Asamblesi toplantısı öncesinde yazılı olarak bildirmeleri halinde aynı anda birden fazla Katkı Sağlayıcının temsilcisi olarak görev yapabilir.
(d Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi, Fonun bir önceki mali yılına dair mali tabloların onay için sunulduğu düzenli yıllık toplantılar yapacaktır. Fonun Katkı SağlayıcılarıAsamblesi gerekirse başka toplantılar da düzenleme kararı alabilir. Başkan, Asamblenin özel toplantıları için her an veya eğer Asamble bu yönde bir karar almış ise veya Fon Yöneticisinin talebi üzerine veya söz konusu talebin yapıldığı tarihte Katkıları toplamı Fonun tüm Katkılarının toplam miktarının üçte birinden az olmayan Katkı Sağlayıcılarının talebi üzerine çağrıda bulunabilir.

(e) Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafindan Bölüm 3.02 (f)'de belirtilen usule uygun olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Fonun faaliyetlerinin başladığı tarih itibarıyla en büyük katkıyıyapan Katkı Sağlayıcının temsilcisi ilk Başkan olur. Bir Katkı Sağlayıcı, Katkı SağlayıcılarıAsamblesi bir sonraki Başkanı seçene kadar Başkan olarak görev yapar.
(f) Aşağıdaki Bölüm 3.02 (g)'de belirtilen hükümlere halel getirmeksizin, Katkı SağlayıcılarıAsamblesinin herhangi bir toplantısına, Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından bir projenin uygulanması için değerlendirilecek Kullanıcı Ülke de dâhil tüm Katkı Sağlayıcılarının yarısından daha az olmamak üzere katılım, söz konusu toplantı için yeter sayıyı teşkil eder.Kararlar, mümkün olan hallerde, Fonun Katkı Sağlayicıları Asamblesi tarafindan oy birliğiyle alınacaktır. Bu Kurallarda aksi belirtilmedikçe, oy birliğinin oluşmadığı hallerde şu şartlarla oylama yapılarak karar alınacaktır; (i) karar bir Kullanıcı Ülkede uygulanacak,uygulanmakta veya uygulanmış olan bir proje ile bağlantılı ise söz konusu Kullanıcı Ülke de dahil olmak üzere Katkı Sağlayıcıları Asamblesi üyelerinin en az 2/3'ünün bir karar alınırken 

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
hazır bulunarak söz konusu kararın lehinde oy kullanmış olmaları ve (ii) kararın lehinde oy kullanan Katkı Sağlayıcıları tarafindan Fon Hesabına (Hesaplarına) oylamanın yapıldığıtarihe kadar ödenen Katkıların, oylamanın yapıldığı tarihe kadar Fon Hesabına (Hesaplarına)ödenen Katkıların toplam değerinin en az 2/3'ünü teşkil etmesi. Her bir Katkı Sağlayıcının bir (1) oy hakkı bulunacaktır. İstisnai olarak, Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi, toplanti yapılmaması halinde, yazılı kararlar temelinde karar alabilir. Katkı Sağlayıcının oyunu kullanması için en az on (10) iş günü verilecektir. Eğer bir Katkı Sağlayıci, yazılı karar ile ilgili yanıtını bu amaç için tanınan süre içerisinde göndermezse oyu yazılı kararın lehine kullanılmış sayılacaktır. Yukarıdaki hükümlere bakılmaksızın, bu Kuralların Ek 2'deki hükümleri ancak Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin tüm üyelerinin oybirliğiyle ve EBRD Başkanının mutabık kalması halinde tadil edilebilir.

)Yukarıdaki Bölüm 3.02 (f)'nin hükümlerine bakılmaksızın, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin bir kararı belirli bir Kullanıcı Ülke Penceresi veya söz konusu Kullanıcı Ülkedeki bir proje ile ilgili olduğu takdirde, yalnızca ilgili Ülke Penceresine Katkı ödemiş olan KatkıSağlayıcıların toplantıya katılımları ve oyları yukarıda Bölüm 3.02 (f)'de belirtilen yeter sayıve çoğunluk gereklilikleri bakımından dikkate alınır.

(h) Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin Başkani, hükümetlerin veya diğer kurum veya kuruluşların temsilcilerini Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin toplantılarının belirli gündem maddelerine gözlemci olarak katılmak üzere davet edebilir.
 Bir Katkı Sağlayıcının Katkı Anlaşması kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirememesi, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin Başkanının kanaatine göre, Fonun operasyonlarıni önemli derecede engelleyecek veya Fonun operasyonlarına önemli derecede zarar verecekse, Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi Başkanı, uygun önlemlerin alınmasınıdeğerlendirmek üzere Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesine özel bir toplantı çağrısında bulunur.

()Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin toplantıları Fon Yöneticisinin merkezinde veya Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin Başkanının ve Fon Yöneticisinin kararlaştıracağıbaşka bir yerde gerçekleştirilir.

(k) Fon Yöneticisi, Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin toplantılarında Fon Yöneticisi sıfati ile hazir bulunur.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
( Fon tarafindan Bölüm 3.06 uyarınca desteklenen Ortaklık projelerinin Uygulayıcı Kurumları(aşağıda Bölüm 3.06'da belirtildiği şekliyle), Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin toplantılarına katilacaktır.

(m) Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi mevcut kurallara uygun olarak kendi İç Tüzüğünükararlaştıracaktır.

Bölüm 3.03. Fon Yöneticisi Tarafından Sağlanan İdari Destek 
(a)Fon Yöneticisi Fonu idare eder ve Fona, onaylanan bütçeler dahilinde idari destek sağlar.Fon Yöneticisi görevini özellikle aşağıdaki yollarla yerine getirir:
()Fonu idare etmek için gereken becerilere ve yetkinliğe sahip personelin ve diğer uzmanların hazır bulunmalarını sağlamak;
(ii) Fonlama düzenlemelerini hazırlamak, yapmak, kullandırmak ve idare etmek,harcama yapmak için gerektiği üzere taahhüt belgelerinin ödenmesi için çağrıda bulunmak ve Fonu Kuralların hükümleri uyarınca işletmek;
(ii Yönetici rolünü yerine getirmek için gereken ölçüde Katkı Sağlayıcılarıyla,kullanıcı ülkenin Hükümetiyle, kullanıcı ülkedeki ilgili merciler ve diğer kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarıyla ilişki tesis etmek ve bunları Katkı SağlayıcılarıAsamblesine raporlamak;
(iv) Fonun yıllık mali tablolarını ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından incelenmek ve onaylanmak üzere, söz konusu mali tablolara ve mali tabloların kapsadığıdönemde Fon kaynakları ile finanse edilen faaliyetlere ilişkin bir rapor hazırlamak;
(v) Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin toplantılarını hazırlamak ve söz konusu toplantıların sekretarya görevini yürütmek;
(vi) Fonun faaliyetleri için iş programları hazırlamak ve Yönlendirme Grubundan veya münferit Katkı Sağlayıcılarından gelen proje tekliflerini (Fon Yöneticisi tarafindan değerlendirildikten sonra) Katkı Sağlayıcıları Asamblesine onay için iletmek;
(vii) Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesine bir Yıllık Rapor da dahil olmak üzere tüm gerekli raporları ve teknik belgeleri sunmak. Söz konusu raporlar, Fonun işprogramlarının uygulamasının kapsamlı bir değerlendirmesini içerecek, fakat yalnızca,varsa, (EBRD'nin Uygulayıcı Kurum olmaması durumunda) Uygulayıcı Kurumların EBRD'ye Fon Yöneticisi olarak gönderdikleri raporlar ve raporlarda yer alan bilgiler 

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
“olduğu gibi” alınarak hazırlanacaktır;
(vii) Yayınlarında (Yillık Rapor, haber bülteni vs.), kullanıcı ülke ve medya ile iletişiminin yanı sıra Fonun desteğiyle yürütülen projeler için kurulan şantiyelerde, Fona ve Fonun Katkı Sağlayıcılarına, her bir Katkı Sağlayıcının Fona ödediği Katkının (Katkıların) göreli büyüklüğü dikkate alınarak uygun görünürlük kazandırılmasınısağlamak;
(ix) Fonun etkin bir biçimde idare edilmesi için gerekli olabilecek, Fonun KatkıSağlayıcıları Asamblesinin görev alanı ile ilgili olan ve Fon Yöneticisine delege edilmemiş olan görevler dışındaki diğer görevleri yerine getirmek.
(b) Fon Yöneticisi, Kurallarla uyumlu olmak üzere, Fonun etkin bir biçimde idare edilmesi için gerekli ve uygun görülen iç çalışma prosedürlerini kabul edebilir.
) İlgili EBRD politikalarına ve prosedürlerine bakılmaksızın, bir Ülke Penceresinden sağlanan kaynakların kötüye kullanılması veya kötüye kullanıldıklarının iddia edilmesi halinde, Fon Yöneticisi, söz konusu Ülke Penceresine katkıda bulunan Katkı Sağlayıcılarının oy birliğiyle verecekleri onaya tabi olmak kaydıyla, söz konusu Katkı Sağlayıcıları tarafından oy birliğiyle Katkı Sağlayıcıları Asamblesinde onaylanan şekliyle ve EBRD tarafindan olağan sermaye kaynaklarıyla finanse edilen projelere ilişkin uygulanan özen ve dikkatle uyumlu bir biçimde ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin her türlü endişesini, fikrini, görüşünü, önerisini ve/veya tavsiyesini dikkate alarak tahsilat prosedürleri uygulayabilir.
İşbu Kuralların 3.02 (f) ve (g) Bölümlerinde belirtilen oylama usulleri tahsilat prosedürleri ile ilgili kararlarda uygulanmaz.

Tahsil edilen kaynaklar Ülke Penceresine tekrar kaydedilir ve söz konusu Ülke Penceresinin amaçlarıiçin kullanılır. Söz konusu işlemlerin maliyeti, ilgili Ülke Penceresine ödenen Katkıyla orantılı olarak alınacaktır veya kullanılabilir kaynakların yetersiz olması halinde söz konusu Ülke Penceresine katkıda bulunan tüm Katkı Sağlayıcıları tarafından yine ödedikleri Katkı ile orantılı olarak ayrıca karşılanacaktır.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Bölüm 3.04. Fon Yöneticisine Yapılacak Ödeme 
(a)Fon Yöneticisi, Fona idari desteğe karşılık olarak, Fona ödenen toplam Katkı miktarının %2'si kadar sabit yönetim gideri kesintisi alacaktır.

(b)Fon Yöneticisine ödenen idari ücret geri ödenebilir nitelikte olmayacak ve hiçbir surette Fonun faaliyetlerini finanse etmek veya sübvanse etmek ve/veya Fonun operasyonlarından veya diğer faaliyetlerinden doğan zararların veya yükümlülüklerin ifası için kullanılmayacaktır.
Bölüm 3.05. Fon Faaliyetlerinin Başlaması ve bir Ülke Penceresinin kaynakları ile finanse edilen Faaliyetlerin başlaması

(a) Fon, aşağıdaki hallerin gerçekleşmesi kaydıyla operasyonlarına başlayacak olup, Fon Yöneticisi tarafindan Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin ilk toplantısı için çağrıda bulunulacaktır:
(i)Bir Kullanıcı Ülke de dahil olmak üzere en az 3 Katkı Sağlayıcının EBRD ile KatkıAnlaşması imzalaması ve 

Fon Hesabına (Hesaplarına) bir Katkı veya Katkı taksiti yatırılması.
İşbu Bölüm 3.05'in hükümlerine halel getirmeksizin, Fon Yöneticisi Katkı Sağlayıcılarından işbu Kuralların koşullarına uygun olarak Katkı alabilir ve söz konusu Katkıların kaynaklarıyla,Fonun faaliyetlerinin başlamasından önce, söz konusu Katkılara ilişkin Katkı Anlaşmalarında açıkça belirtilen koşullara uygun olarak yatırım yapabilir. Söz konusu yatırımlardan elde edilen gelirler ilgili Ülke Penceresinin kaynaklarına, söz konusu Ülke Penceresinin yatırılan ve söz konusu Ülke Penceresinin amaçları için kullanılan kaynak miktarıyla orantılı olarak kaydedilir.
(b) Herhangi bir Ülke Penceresinden kaynaklarla operasyonların finanse edilmesi, ancak, bir Ülke Penceresi kapsamındaki Kullanıcı Ülke de dahil olmak üzere en az 3 Katkı Sağlayıcının,ilgili Ülke Penceresi için kaynak sağlayarak EBRD ile Katkı Anlaşması imzalamış olmaları ve söz konusu Ülke Penceresine kaydedilmek üzere Fon Hesabına (Hesaplarına) bir Katkı veya bir Katkının herhangi bir taksitinin ödenmiş olması kaydıyla başlar.
Bölüm 3.06. Uygulayıcı Kurumlar 
EBRD, EIB, NIB, NEFCO, IBRD, IFC ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafindan açıkça onaylanan başka bir mali kuruluş, Fonun kaynaklarıyla finanse edilen projeler için uygulayıcıkurum (her biri "Uygulayıcı Kurum", birlikte "Uygulayıcı Kurumlar") olarak 

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
görev yapabilir. Katkı Sağlayıcıları Asamblesi belirli bir mali kuruluşun Uygulayıcı Kurum olarak görev yapabileceğini onaylayarak, onaylanan Uygulayıcı Kurumun Fonun kaynaklarıyla finanse edilen projeler için geçerli veya ilgili olan muhasebe, denetim, iç kontrol, satın alma,çevre politika ve prosedürleri ve diğer politika ve prosedürlerinde uluslararası kabul görmüşstandartlara eşdeğer standartları uyguladığını ve güvenceleri sunduğunu teyit etmiş olur.
Katkı Sağlayıcıları Asamblesi, Uygulayıcı Kurumların, varsa, sahip oldukları muafiyetlerin,imtiyazların ve/veya istisnaların tüm Uygulayıcı Kurumlar için aynı olmayabileceğini de kabul eder.

EBRD dışında, Fonun kaynaklarıyla finanse edilen bir projenin her bir Uygulayıcı Kurumu Fon Yöneticisi ile bir fon anlaşması ("Fonlama Anlaşması") imzalayacaktır. Söz konusu Fonlama Anlaşması, Fonun kaynaklarının, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin onayladığı bir projeyi desteklemek için sağlandığı şartları ve koşulları ortaya koyacak ve işbu Kurallarda açıkça kabul edilen ve belirtilenlere ek olarak, EBRD'nin.

(i)Projenin uygulanmasından, Fon kaynaklarının kullanımından ve/veya Fon kaynaklarının kullanımı, projenin ve/veya projenin ilgili olduğu programın uygulanması ile ilgili raporlamadan (raporların içeriği, doğruluğu ve uygunluğu da dahil) sorumlu veya hesap verebilir olmadığını;
(ii)Katkı Sağlayıcıları Asamblesi veya (finansal destek kullanıcısından farkl olması halinde) söz konusu projenin faydalanıcısı, Katkı Sağlayıcı veya üçüncü bir taraf tarafından onaylanan bir projenin uygulanması için Fonun kaynaklarından finansal yardım alan bir kullanıcıya karşi, desteklenen projenin uygulanması sonucunda veya uygulanması ile bağlantılı ve Fon kaynaklarının kullanılması sonucunda veya kullanılması ile bağlantılı olarak oluşan bir hasar veya zarardan sorumlu olmadığını

açıkça belirtecektir.
Her bir Uygulayıcı Kurum, Uygulayıcı Kurum olarak kendisi ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafindan onaylanan bir projenin uygulanması için Fondan finansal destek alan kullanıcıarasında bir anlaşma hazırlayacak ve imzalayacaktır ve projenin uygulanmasını izleyecek ve Fon Yöneticisi aracılığıyla Katkı Sağlayıcıları Asamblesine projenin uygulanması konusunda raporlama yapacaktır.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Her bir Uygulayıcı Kurum, Fon tarafindan sağlanan finansal desteğin koşullarında ve yapısında tutarlılık sağlamak için, ilgili Uygulayıcı Kurum ile projenin Fonundan finansal destek alan kullanıcı arasındaki anlaşmanın hükümleri ve şartları ile ilgili olarak Fon Yöneticisi ile mümkün olduğu ölçüde istişarede bulunacaktır.

EBRD'nin Uygulayıcı Kurum olduğu projelerde, EBRD Uygulayıcı Kurum olarak görevini işbu Kurallara göre yerine getirecektir.

Bölüm 3.07. Projelerin Uygunluğu ve Onayı
(a) Yönlendirme Grubu tarafindan, işbu Kuralların Ek 2'deki hükümleri temel alınarak, Fon kaynakları ile desteklenmek için uygun olduğu tespit edilen projeler, aşağıdaki Bölüm 3.07(b)'nin hükümlerine halel getirmeksizin, Yönlendirme Grubu tarafindan Fonun KatkıSağlayıcıları Asamblesinin onayına sunulur. Söz konusu projeler, Yönlendirme Grubu tarafindan Yönlendirme Grubunun Kullanıcı Ülkeler ile gerçekleştirdiği istişareler sonucunda belirlediği öncelik sırasına göre sunulur. Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi, Fonun kaynakları ile desteklenmek üzere projeleri onaylarken, yalnızca, onay tarihinde ilgili Ülke Penceresi kapsamında kullanılabilir olan, ilgili Fon Hesabına (Hesaplarına) fiilen ödenmiş olan ve EBRD tarafından başka bir projeye taahhüt edilmemiş Katkıların değerini aşmayacak kadar desteğin onaylanmasını sağlayacaktır.

(b) Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin bir projeyi Fonun kaynakları ile desteklenmek üzere onaylamasi, kullanıcı ülkenin söz konusu projenin uygulanması için onay vermesine tabidir.

Bölüm 3.08. Yatırım 
Fon Yöneticisi, Fonun Ülke Pencerelerinin Fonun amaçları için derhal gerekmeyen kaynaklarıyla yatırım yapabilir. Katkı Sağlayıcıları Asamblesi aksi yönde yetki vermediği takdirde, yatırımlar Fon Yöneticisi tarafindan hazırlanan ve Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından onaylanan yatırım kılavuz ilkelerine göre yapılır. Söz konusu yatırımlardan elde edilen gelirler, ilgili Ülke Penceresinin kaynaklarına, söz konusu Ülke Penceresinden söz konusu Ülke Penceresinin amaçları için yatırılan ve kullanılan kaynak miktarıyla orantılı olarak kaydedilir.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Bölüm 3.09. Kur Değerleme 
Bölüm 2.03'te aksi belirtilmediği takdirde, mali tabloların hazırlanması ve sunulması amaçlarıiçin, bir para biriminin bir başka para birimine göre veya Fon Yöneticisi hesap birimine göre değerinin tespit edilmesi gerektiğinde, değerleme Fon Yöneticisi tarafindan Fon Yöneticisinin olağan operasyonları için uyguladığı ilkelerin aynısı kullanılarak yapılır.
Bölüm 3.10. Hesaplar ve Denetim 
(a) Fon Yöneticisi, uygun görüldüğü takdirde, Katkıların ödeneceği ve ilgili Fon Hesabına (Hesaplarına) başka her türlü gelirin kaydedileceği bir veya birden fazla banka hesabı (“Fon Hesabı (Hesapları)") açabilir ve muhafaza edebilir. Fon Yöneticisi Fonun hesaplarıni, Fon Yöneticisi tarafindan idare edilen ve yönetilen diğer iş birliği fonları için uyguladığı muhasebe ilkeleriyle aynı muhasebe ilkeleriyle avro cinsinden muhafaza eder.
(b) Fonun mali tabloları, yıllık olarak, bir sonraki yılın Haziran ayının sonuna kadar, Fon Yöneticisinin dış denetçileri tarafindan Fon Yöneticisi tarafından idare edilen ve yönetilen diğer iş birliği fonları için geçerli olan biçimde denetlenir. Denetimin maliyetleri Bölüm 3.04 (a)'da atifta bulunulan işletme gideri kesintisinden ödenir.

(c) Katkı Sağlayıcılarının, kendi düzenlemeleri çerçevesinde belirli denetim gerekliliklerine tabi olmaları halinde, Katkılari, söz konusu denetim gerekliliklerinin karşılanma biçimi de dahil, EBRD ve ilgili Katkı Sağlayıcılarının kararlaştıracağı ve ilgili Katkı Anlaşmasında belirtileceği denetim gerekliliklerine tabi olabilir. Söz konusu gerekliliklerin karşılanmasının tüm maliyetleri, ödenen Katkının miktarına ek olarak ilgili Katkı Sağlayıcı tarafından karşılanır.
(d)Fonun mali yılı takvim yılıdır. Fonun ilk mali yılı Fonun operasyonlarının başlangıcından hemen sonraki 31 Aralık'ta sona erer.

Bölüm 3.11. Satın Alma 
Fonun kaynaklarından finanse edilen malların, işler ve/veya danışmanlık hizmeti de dâhil hizmetlerin satın alımı kısıda bağlı olmayacak ve EBRD'nin Satın Alma Politikaları ve Kurallarına göre idare edilecektir. Bir projenin EBRD dışındaki bir Uygulayıcı Kurum tarafindan uygulanması halinde söz konusu Uygulayıcı Kurumun Satın Alma Politikaları ve Kuralları uygulanacaktir.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
BÖLÜM IV  SONLANDIRMA 
Bölüm 4.01. Sonlandırma 
(a)Fon, Katkı Sağlayıcıları Asamblesi tarafından başka türlü uzatılmadığı veya aşağıdaki işbu Bölümün (b) ve (c) fikraları uyarınca sonlandırılmadığı sürece 31 Aralık 2029'a kadar faal kalır.

(b)Yukarıdaki (a) fikrasına bakılmaksızın, Fon her zaman Fonun Katkı SağlayıcılarıAsamblesinin, Katkı Sağlayıcılarının tamamının mutabakatı ile alacağı karar ile sonlandırılabilir.

(c)İşbu Fon, Fon Yöneticisi tarafından, operasyonlarının EBRD'nin Kurucu Anlaşmasının 41. Maddesine uygun olarak durdurulmasının ardından derhal yürürlüğe girmek üzere kendiliğinden sonlanır.

(d)Fon Yöneticisi, işbu Kurallar uyarınca kendisine tevdi edilen görevleri yerine getirmeye,Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesine bir (1) yıl önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla ve EBRD Direktörler Kurulu kararı uyarınca son verebilir.

(e)Bir Ülke Penceresi, Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin, işbu Kuralların 3.02 numaralıBölümünün (f) ve (g) fikralarında belirtilen karar alım süreciyle uyumlu olarak aldığı kararıuyarınca her zaman kapanabilir.

Bölüm 4.02. Fonun Sonlandırılmasından veya Bir Ülke Penceresinin Kapanmasından Sonra Kaynakların Elden Çıkarılması

(a) Fonun sonlandırılmasından sonra, Fonun kaynakları bakımından aşağıdaki hükümler geçerli olur:
(i)Fon Yöneticisi, derhal, söz konusu kaynakların düzenli olarak gerçekleştirilmesine,korunmasına ve muhafaza edilmesine ve tabi olabilecekleri doğrudan veya şarta bağlıyükümlülüklerin ödenmesine ait olanlar dışında söz konusu kaynaklar ile ilgili tüm faaliyetleri durdurur.

(i)Fon Yöneticisi, aşağıdaki (iii) bendine tabi olmak kaydıyla, Fonun toplam net aktiflerini (Fonun defterlerinde sonlandırma tarihi itibarıyla gösterildiği gibi) KatkıSağlayıcılarına her bir Katkı Sağlayıcının Fona ödediği miktarlarla orantılı olarak dağıtır.Söz konusu dağıtım, Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin adil ve hakkaniyetli bulacağı tarihlerde, para birimlerinde ve aktif türlerinde gerçekleştirilir. Dağıtımın aktif türü veya para birimi bakımından yeknesak olması gerekli değildir.

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(iii) Fonun tüm yükümlülükleri (Fon Yöneticisine yapılacak ödemeler de dahil) ifa edilmiş veya sağlanmış olana kadar ve Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesi söz konusu dağıtımın yapılması gerektiğine karar verene kadar hiçbir dağıtım yapılamaz. Bir KatkıSağlayıcıya yapılan bir dağıtım, Fon Yöneticisinin söz konusu Katkı Sağlayıcıya karşıKatkı bakımından bakiye tüm alacaklarının önceden ödenmiş olmasına tabidir.
(iv) Fonun net aktiflerinin nihaî dağıtımına kadar, işbu Kurallar ve ilgili KatkıAnlaşması uyarınca Fon Yöneticisinin ve Katkı Sağlayıcılarının tüm hak ve yükümlülükleri zarar görmeden devam edecektir.

(b) Bir Ülke Penceresinin kapanmasından sonra söz konusu Ülke Penceresinin kaynaklarıbakımından aşağıdaki hükümler geçerlidir:
(i)Fon Yöneticisi, derhal, söz konusu kaynakların düzenli olarak gerçekleştirilmesine,korunmasına ve muhafaza edilmesine ve tabi olabilecekleri doğrudan veya şarta bağlıyükümlülüklerin ödenmesine ait olanlar dışında söz konusu kaynaklar ile ilgili tüm faaliyetleri durdurur.

iiAşağıdaki (iii) bendine tabi olmak kaydıyla, Fon Yöneticisi ile her bir ilgili KatkıSağlayicı arasında Katkı Anlaşmasında veya başkaca varılan bir mutabakat haricinde, Fon Yöneticisi, söz konusu Ülke Penceresinin toplam net aktiflerini (Fonun defterlerinde Ülke Penceresinin kapandığı tarih itibarıyla gösterildiği şekliyle) söz konusu Ülke Penceresine katkıda bulunmuş olan Katkı Sağlayıcılarına dağıtır. Söz konusu dağıtım, her bir KatkıSağlayıcı tarafindan Ülke Penceresine ödenen ve kaydedilen meblağlarla orantılı olur ve Fon Yöneticisinin adil ve hakkaniyetli olarak değerlendireceği tarihlerde, para birimlerinde ve aktif türlerinde yapılır. Dağıtımın aktif türü veya para birimi bakımından yeknesak olması gerekli değildir.

(ii) Ülke Penceresinin (Fon Yöneticisine yapılacak ödemeler de dahil) tüm yükümlülükleri ifa edilene veya sağlanana kadar hiçbir dağıtım yapılamaz. Bir KatkıSağlayıcıya yapılan bir dağıtım, Fon Yöneticisinin söz konusu Katkı Sağlayıcıya karşıKatkı bakımından bakiye tüm alacaklarının önceden ödenmiş olmasına tabidir.
(iv) Ülke Penceresinin aktiflerinin nihaî dağıtımına kadar, işbu Kurallar ve ilgili KatkıAnlaşması uyarınca Fon Yöneticisinin ve Katkı Sağlayıcıların tüm hak ve yükümlülükleri zarar görmeden devam edecektir.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
BÖLÜM V  KURALLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI 
İşbu Kurallar, yalnızca Fonun Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin oy birliği ile aldığı karar ve Fon Yöneticisinin mutabakatı uyarınca tadil edilebilir. Kurallara getirilen değişiklikler EBRD'nin Direktörler Kurulu tarafindan onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.
BÖLÜM VI  UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ VE İMTİYAZ VE MUAFÍYETLER 
(a)Fon Yöneticisi ile bir Katkı Sağlayıcı arasındaki, Katkı Sağlayıcının Katkısından ve/veya Fonun operasyonlarından doğan veya Katkı Sağlayıcının Katkı ve/veya Fonun operasyonları ile ilgili bir konu ile ilgili uyuşmazlıklar sulhen çözümlenir. Söz konusu uyuşmazlığın sulhen çözümlenememesi halinde, taraflar UNCITRAL Tahkim Kurallarıuyarınca tahkime gider. Hakem sayısı bir (1) olur. Tahkim yeri Londra'dır. Tahkim işlemlerinde kullanılacak dil İngilizcedir. Hakemi atayan makam, taraflardan herhangi biri tarafindan gönderilen yazılı talebin ardından Daimî Tahkim Kurumunun Genel Sekreteri olur. Hakemin kararı taraflar için bağlayıcıdır ve temyiz edilemez. Hakem, UNCITRAL Tahkim Kurallarının hükümlerine bakılmaksızın, Fon Yöneticisine karşı herhangi bir ara koruma tedbiri veya karar öncesi tedbir almaya yetkili değildir ve Katkı Sağlayıcı herhangi bir yargı merciine Fon Yöneticisine karşı ara koruma tedbiri veya karar öncesi tedbir alınması için talepte bulunamaz.
(b)İşbu Kuralların hiçbir kısmı EBRD'nin veya Yönlendirme Grubunun başka bir üyesinin ve Uygulayıcı Kurumların, Uygulayıcı Kurumların Başkanlarının, Direktörlerinin,Vekillerinin, memurlarının ve/veya çalışanlarının sahip oldukları muafiyetlerden,imtiyazlardan ve istisnalardan feragat teşkil edemez veya feragat edildiği şeklinde yorumlanamaz.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
EK 1  KATKI ANLAŞMASI 
AVRUPA İMAR VE KALKINMA  BANKASI 
VE 
[..............
ARASINDAKİ
DOĞU AVRUPA ENERJİ VERİMLİLİĞİ VE ÇEVRE ORTAKLIĞI  BÖLGESEL FONUNA 
.. ] KATILIMA İLİŞKİN 
KATKI ANLAŞMASI 

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
İŞBU KATKI ANLAŞMASI ('Katkı Anlaşması") bundan böyle müştereken "Taraflar" ve münferit olarak "Taraf" olarak anılacak olan, [.....] ("Katkı Sağlayıci") ve AVRUPA İMAR VE KALKINMA BANKASI ("EBRD"), arasında, Katkı Sağlayıcının Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonuna (“Fon") yönelik taahhüdü ve katkısı ile ilgili olarak imzalanmıştır.

(A) EBRD'nin Fonu, tadil edilebilecek şekliyle Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonunun [ ] tarihli Kurallarının ("Kurallar") hükümleri uyarınca tesis ettiği;
(B) Katkı Sağlayıcının halihazırda, Kurallara ve bu Anlaşmaya uygun olarak EBRD tarafından kabul edilecek, tutulacak, yönetilecek, idare edilecek, kullanılacak, taahhüt edilecek,harcanacak veya başka bir şekilde elden çıkarılacak olan Fona katkı sağlamak istediği;
(C) Tarafların, Kuralların 2.02. Bölümünün gerektirdiği şekilde işbu KatkıAnlaşmasını imzalamayı kabul ettiği;
GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULDUĞUNDA Taraflar aşağıdaki hususlar üzerinde mutabık kalmışlardır;
I. Katkı
1. Katkı Sağlayıci, Fona avro [miktar] miktarında (“Katkı”") katkıda bulunmaktadır. Katki aşağıdaki Ülke Penceresine (Pencerelerine) şu şekilde kaydedilecektir:
[Ülke] Penceresi: avro [miktar];[Ülke] Penceresi: avro [miktar];[Ülke] Penceresi: avro [miktar];[Ülke] Penceresi: avro [miktar];[Ülke] Penceresi: avro [miktar];[Ülke] Penceresi: avro [miktar];
2. Katkı nakit VEYA [Katkı Sağlayıcı tarafindan çıkarılan geri dönüşü olmayan, şarta bağlıolmayan taahhüt belgeleri veya bu türden başka yükümlülükler], [avro] cinsinden [veya başka bir serbestçe çevrilebilen para birimi cinsinden] [EBRD'den fatura aldıktan sonra tek taksit halinde]VEYA [EBRD'den fatura/kabul teyidi aldıktan sonra] [her biri [tarihler/süre, örn. üç ayda bir...tarihinde.….] tarihinde [miktar] miktarında [xx] taksit halinde] ödenir.
[3. Bir Katkının ilk başta ödendiği Ülke Penceresinin kapanması halinde, Katkı Sağlayıcıya atfedilebilen fonlar [[ ]aktarılır] VEYA [Katkı Sağlayıcıya] şu şekilde iade edilir: [ ]]}
[2 Not: Katkı Anlaşması, Katkı Sağlayıcıya atfedilebilen fonların, Katkının ilk başta ödendiği Ülke Penceresinin kapanması halinde nereye aktarılacağını veya bunun yerine Katkı Sağlayıcıya iade edileceğini belirtebilir.]

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
II. Amaç
Katki, Taraflar arasında yazılı olarak başka bir karar alınmadığı sürece, yalnızca, Kuralların I. Bölümünde belirtilen amaçlar için kullanılır.

III. Kuralların Uygulanması
Katkı Sağlayıcı, işbu Anlaşma ile:
(i)bu Anlaşmanın yürürlüğe girme tarihi itibarıyla geçerli olan Kuralların bir nüshasınıaldığını beyan eder ve 

(ii)Kuralların işbu Katkı Anlaşması ve Katkı için işbu Anlaşma içerisine tamamen dahil edilmiş sayılarak geçerli olacağını kabul eder.

IV. Bildirimler 
Herhangi bir Fon belgesinin uygulanmasına ilişkin tüm konular, her bir Tarafin aşağıdaki yetkili temsilcisine bildirilecektir:
(i)Katkı Sağlavıcı için 
Kurum [•]

Adres [•]

Şehir, Ülke [•]

Ad [•] 'in Dikkatine 
Tel: []

Faks: [•]

E-posta: [•]


(ii)EBRD icin 
V. Genel 
(a) İşbu Katkı Anlaşmasında büyük harflerle kullanılan tüm terimler, bu anlaşmanın önüne geçecek olan Kurallarda kendilerine atfedilen anlamlara sahiptir.

(b) Katkı Sağlayıcı, Kurallar ve işbu Katkı Anlaşmasında belirtilen hak ve yükümlülüklerin tam olarak yürürlüğe girmesi için gereken tüm diğer eylemleri, bunun yanı sıra Kurallar ve bu Anlaşma tarafından öngörülen işlemleri gerçekleştirecek ve yerine getirecektir.
(c) İşbu Katkı Anlaşması geriye kalan son Tarafın da anlaşmayı imzaladığı tarihte yürürlüğe girer.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Her bir Taraf için birer tane olmak üzere iki asıl nüsha halinde, İngilizce dilinde imzalanmıştır 
Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası
[.…
Ad:Unvan:Tarih:
Ad:Unvan:Tarih:

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
EK 2  DOĞU AVRUPA ENERJİ VERİMLİLİĞİ VE ÇEVRE ORTAKLIĞINDAN  VERILECEK HİBELERİN TAHSİSİ İÇİN KILAVUZ İLKELER 
1. GENEL İLKELER 
A. Hibeler standart Uluslararası Mali Kuruluş araçlarıyla başka şekilde elde edilemeyecek uzun vadeli bir etkiyi elde etmeyi hedeflemelidir. Söz konusu etki, etkin piyasaların varlığının ve işlevlerinin, enerji kullanımı yönü de dahil olmak üzere, geliştirilmesi,sürdürülebilir enerji kullanımı oluşturmak için pazar yönelimli politikaların ve kurumların oluşturulması ve enerji kaynaklarının ekonomik ve çevresel açıdan sürdürülebilir kullanımınısağlayan becerilerin veya davranışların desteklenmesi biçiminde olabilir. Donör/UluslararasıMali Kuruluş müdahalelerinin sistemsel bir değişim için katalizör görevi görmeleri gerektiği için, hibe müdahaleleri daimî olmamali, geçici hibe desteğinin nihai olarak sürdürülebilir sonuçlar elde edebileceği alanlara odaklanmalidır. En ilgili durumlar dışsallıklara (çevresel etkiler gibi) çözüm bulunmasi ve münferit olarak rasyonel olmayabilecek, ne var ki derin bir biçimde yerleşmiş davranışların (örneğin enerjinin verimli kullanılmaması gibi)değiştirilmesidir. Bu, hibelerin kullanımında aşağıdaki üç ilkeye işaret etmektedir:
Tamamlayıcılık -- hibelerin kullanımı, yalnızca ticari finansman araçları/piyasa uyumlu araçlarla elde edilemeyecek reform hedeflerine odaklanmalidır.
Kaldıraç  hibe, müşteri tarafinda, üzerinde mutabık kalınan reform hedeflerini desteklemeye yönelik bir reform sürecini veya davranış değişikliğini desteklemek için kullanılmalıdır.

Sürdürülebilirlik - hibe, zaman içerisinde (söz konusu destek olmaksızın) finansal olarak sürdürülebilir hale gelmesi beklenen projelere ilişkin engellere hitap etmelidir.
B. Hibeler israf ve bozulma potansiyelini asgari düzeye indirmeyi amaçlayan disipline tabi olmahdır, yani "sentetik" piyasa testini geçmelidir. Uzun vadeli sürdürülebilirlik ve verimlilik hedeflerine hibelerin rastgele kullanımı ile zarar verilmemelidir. Hibe fonlarının veya diğer proje kaynaklarının etkin bir biçimde kullanılıp kullanılmadığını değerlendirmeye yönelik temel araç ekonomik getiri analizidir (ekonomik getiri oranı). Bu analiz, bir projenin net finansal ve finansal dışı getirilerini kapsar ve bir hibeye, prensipte hibenin büyüklüğünün ihtiyaca uygun olmasını sağlayarak, bir maliyet atar. Hibelerin kullanımını yönlendiren üç ek prensip bulunmaktadır:
Tutarlılık  hibenin uzun vadeli piyasa güçleri ile uyumlu kaynak tahsisini teşvik etmesi gerekir.

Odak  hibe spesifik olarak altta yatan sorunu hedeflemelidir.
Ekonomik —hibe hedeflerini gerçekleştirmek için yeterli olmalıdır fakat gerekenden büyük olmamalidır 

C. Sayaç ve kontrol sistemlerinin yanı sıra tüketim temelli faturalandırma yatırım projelerinin kritik bileşenleridir. İlgili olan hallerde (özellikle bölge isitmada), projeler tüketicilerin hizmet kullanımını (örn. sayaç ile) kontrol edebilmelerini ve faturaların gerçek tüketim temelli olmasını sağlamalıdır. Bu, talep tarafinda yeterli miktarda enerji verimliliği teşvikinin bulunmasını sağlamak için gereken bir unsurdur.

2. HİBELERİN BOYUTUNUN BELİRLENMESİ
Genel bir kural olarak ve proje özellikleri dikkate alındığında, hibelerin büyüklüğü çevresel faydalarla orantıhı olarak belirlenir. Her bir proje için, hibelerin kredilere asgari kaldıraç oranı1:1 iken tercih edilen oran bölge isitma projeleri için 1:2 diğer projeler için 1:3 ve daha yüksek oranlardır. Her bir proje için sponsor kredi verme işlemine dahil olan finansal kuruluş tarafından teyit edilmek ve doğrulanmak üzere hem çevre hem enerji tasarrufu faydalarını hesaplayacak veya tahmin edecektir.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Enerji verimliliği projeleri için Katkı Sağlayıcıları Asamblesinin hibe hacmi ile ilgili nihai kararı, azaltılan emisyonların türü ve eşdeğer enerji tasarrufu bilgisi temelinde, mükerrer sayım olmaksızın oluşacaktır. Bunu aşağıdaki şekilde hesaplamak mümkündür:
İzleme dönemi (örn. 10 yıl) boyunca, her bir tedbir için tüm enerji verimliliği faydalarıya doğrudan ya da enerji kaynağının karbon yoğunluğuna göre karbon emisyonu azaltım eşdeğerlerine dönüştürülerek alınır. Bu, proje kapsamında uygulanan hem teknik hem de teknik olmayan tedbirlerin beklenen etkisini içerir.

Enerji tasarrufu faydalarını davranış değişikliklerinden (enerji kullanımı örüntülerinin sayaç ve kontrol sistemlerinin tesisi veya tarifelerdeki artışa verdiği yanıt gibi) alan teknik olmayan tedbirlerin değerlemesi, örn. Orta Avrupa'da gerçekleştirilenler gibi benzer projelerden edinilen deneyim temelinde tasarruf tahmini yaklaşımı ile yapılır.
Elektrik enerjisi tasarrufları için dönüşüm, proje kurumu tarafiından kullanılan güçkaynağının marjinal emisyonları temelinde veya bu mevcut değil ise veya proje kurumu ulusal şebekeden elektrik enerjisi kullanıyorsa, ülkenin elektrik sisteminin ortalama emisyon faktörü üzerinden yapılır.

Benzer dönüşüm katsayıları yalnızca ısı veya birleşik ısı ve güç için kullanılabilir. Fosil yakıtların doğrudan kullanımı için tipik dönüşüm katsayıları kullanılacaktır.
Engellenen her bir birim karbon emisyonu için 15-30/tCO2 avro fiyatı kullanılacaktır.Bu aralık içerisinde tam fiyatın belirlenmesi Yönlendirme Grubu tarafindan ilk toplantısında gerçekleştirilecek ve onaylanacak ve bu düzenli olarak gözden geçirilecektir.

Enerji tasarrufları için, tasarruf edilen enerjinin hacmi, bu enerjiyi %60 oranında dönüşüm verimliliği ile üretmek için gereken eşdeğer gaz hacmine dönüştürülecek ve şehir kapısında 1.000 cbm gaz için son 12 ayın ortalama alış fiyatı tasarruf edilen her 1.000 cbm gazın değerini hesaplamak için kullanılacaktır. Hibe $\mathrm{b}\bar{\mathrm{u}}\mathrm{y}\bar{\mathrm{u}}\mathrm{k}\mathrm{l}\bar{\mathrm{u}}\mathrm{g}\bar{\mathrm{u}}=\left(\mathrm{tCO}_{2}\right.$ engellenen emisyon * tCO2 başına fiyat) veya (1000 cmbs eşdeğerinde tasarruf edilen enerjinin hacmi * 1000 cbm tasarruf edilen gaz eşdeğerinin değeri). Hibe büyüklüğü,bütçe kısıtı söz konusu ise (örn. kredi miktarının yüzdesi olarak) sınırlandırılabilir.
Enerji tasarrufu dışındaki çevresel faydalar için, hibe büyüklüğü aşağıdaki ölçütlere göre belirlenecektir:
Hibe büyüklüğü, "kalite boşluğuna" yani hâkim ulusal standardın ötesinde AB standardına ulaşmak için gereken ilave maliyete göre ayarlanacaktır 
Tarife reformlarının (finansal olarak karşılanabilirlik eşiklerine uyum) yatırım ile ilgili maliyetlerin büyük bir bölümünü karşılamasının beklenmesi gerekmekte iken hibe yalnızca kalite boşluğu ile ilgili maliyetleri karşılayacaktır 
3. ENERJİ VERİMLİLİĞi (SON KULLANICI DÜZEYİNDEKİ) YATIRIMLARI İÇİN ÖLÇÜTLER 
Hibe desteği, enerjinin sanayide ve konutlarda ekonomik olarak verimli bir biçimde kullanılmasını engelleyen piyasa aksaklıklarına yanıt verebilir, ancak hibe bağımlılığıoluşturmamaya ve hibenin doğru araç olup olmadığına dikkat edilmelidir. Uygulamada, bu dikkate alındığında, en ilgili durumlar aşağıdaki gibidir:
(i)Henüz düzenleyici veya piyasa mekanizmalarıyla ele alınmamış olan çevresel etkiler (özellikle sera gazı emisyonlarından kaynaklanan küresel etkiler);

11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
(ii)Göreli olarak daha uzak bir tarihte gerçekleşecek faydaların daha az acil olduğu düşüncesine yol açan, iklim değişikliğinin zararları için küresel indirim oranlarına göre daha yüksek özel (veya ulusal) indirim oranları;
(ii)Geçmişten bu yana verimsiz enerji kullanımından kaynaklanarak derine işlemişdavranişlara neden olan davranışsal ve motivasyon ile ilgili engeller.
Kolaylaştırıcı ortam:
- Hibe desteği, piyasa aksaklıkları ile mücadelede kullanılan milli veya uluslararası kurumların ve politikaların yetersiz kalmaları halinde yardımcı olabilir, fakat sürdürülebilir politikaların ve düzenlemelerin tesis edilmesine yönelik teşvikleri azaltmamalıdır. Hibeler, yalnizca,sürdürülebilir enerji yatırımlarının önündeki engellere tam olarak hitap eden etkin fiyatlandırma politikaları ve sağlam düzenleyici mekanizmalara geçişte destek sağlamalıdır. Hibe ile finanse edilen faaliyetler, hükümetin enerji verimliliği politika ve programlarında belirlenen önceliklere uygun olmalıdır. Bu fiyatlandırma politikaları, fosil yakit sübvansiyonlarının aşamalı olarak kaldırılmasını ve enerjinin nihai kullanımı için tam ekonomik maliyet karşılama tarifelerinin (ve orta vadede tam ekonomik ve çevresel maliyet karşılama tarifelerinin belirlenmesi)uygulamaya konulmasını içermektedir.

Hibe tahsis ölçütleri:
- Hibe desteği alan projeler ekonomik olarak karlı olmali, yani çevresel dışsallıkların uygun gölge fiyatlarını varsayan getiriler standart engelleri karşılamalıdır.
- Dikkatli bir denge gözetilmelidir: Hibe, projenin gerçekleştirilmesinin tek katalizörüolmamalidır, fakat hibeler olmaksızın genel yatırimlar hedeflere ulaşmak için bariz bir biçimde eksik kalīvor olmalidır 

- Normalde hibelerin, kapasite genişletilmesini değil enerji yoğun varlikların yanı sıra sayaçların güçlendirilmesi veya yenilenmesini desteklemesi gerekir.
- Bilgi boşluklarına normalde Ti ile çözüm bulunmalıdır ve farkındalık artırma gelecekteki her türlü hibe ihtiyacını azaltmak açısından önemli olacaktır. Aynı şekilde, proje, büyüklüğü ve diğer özellikleriyle yinelenebilir bir model sunmalıdır.

- Hibe ile finanse edilen ekipman için minimum performans ölçütleri en az ilgili AB veya daha yüksek olması durumunda ulusal zorunlu enerji performansı standartları kadar yüksek olmalıdır.
4. BELEDİYE ALTYAPI YATIRIMLARININ ÖLÇÜTLERİ
Belediye hizmet şirketi projelerinde, Tİ dışı hibe desteğinin gerekçesi piyasa aksaklıklarının giderilmesi ve belediye hizmet şirketlerinin yüksek enerji ve çevre standartlarını karşılamalarınısağlarken finansal olarak karşılanabilirlik kısıtlarına da uymalarını sağlamaktır. Kavramsal olarak bu argüman iki kısma ayrılmaktadır:
(i)Henüz düzenleyici veya piyasa mekanizmalariyla ele alınmamiş olan çevresel dışsallıklar (özellikle sera gazı emisyonlarından kaynaklanan küresel dışsallıklar);
(iii)Karşılanabilirlik: Arzu edilen hizmet standartlarında (örn. AB standartlari) tam maliyet karşılama tarifelerin ortalama gelire göre kabul edilen normların üzerinde bir seviyede belirlenmesini gerektirecektir.

Politika ortamı
Hibeler, mercilerin tarifeleri karşılanabilirlik kıstaslarına doğru yükseltmeye bağlıoldukları yerlerde düşünülmelidir. Bu, hanelerin daha yüksek hizmet düzeyleri ve çevresel standartları karşılamakla bağlantılı yatırımlar için karşılanabilirlik kıstaslarının sınırları içerisinde ödeme yapmasını sağlayacaktır.

Mevcut değil ise ve tarife sübvansiyonlarının bütçe etkisinin ilgili ülkeye hedefi belirli gelir desteği ile karşılaştırmalı analizine tabi olmak kaydıyla, hibeler uzun vadede mali destek mekanizmasının yerine geçemeyeceği ve bu tür bir mekanizmanın kurulmasıyönündeki teşvikleri azaltmaması gerektiği için, düşük gelirli hanelere destek de dahil olmak üzere sürdürülebilir bir mali mekanizmanın tesis edilmesi konusunda ilerleme sağlanması.


11 Mart 2019 Tarihli Versiyon 
Hibe tahsis ölçütleri 
Yatırım projesi Ekonomik Getiri Oranı ekonomik karlılık testinden geçmelidir (hibe piyasa testini olanaksız kıldığı için).

Hibelerle finanse edilen proje kapsamındaki varlıklar için minimum performans ölçütleri en az ilgili hükümet veya AB'nin zorunlu standartları kadar yüksek olmalıdır.³
Tarife reformu proje kapsamında ve uygunsa zaman içerisinde reformun kilometre taşlarına bağlı hibe/kredi harcamalarıyla ilintili olarak akdedilmelidir. Tarife reformunun olmaması halinde, hibeler için karşılanabilirlik gerekçesi önemli derecede zayıflamaktadır.

3 "Kalite boşluğunun" çok önemli olması ve hibe oluşturma kapasitesini aşması halinde, projelerin kademelendirilmesi gerekebilir.


RULES 
of the 
EASTERN EUROPE ENERGY  EFFICIENCY AND ENVIRONMENT  PARTNERSHIP REGIONAL FUND 
Dated: 23 July 2014(As amended on 11 March 2019)

Version 11 March 2019
TABLE OF CONTENTS 
PREAMBLE.

SECTION I  PURPOSE OF THE FUND.

SECTION II — RESOURCES OF THE FUND 

SECTION 2.01.RESOURCES AND EXPENDITURE....

SECTION 2.02.CONTRIBUTIONS 

SECTION 2.03.PAY.E.F C........OS.

SECTION 2.04.SEPARATION OF RESOURCES.

SECTION III  GOVERNANCE, MANAGEMENT AND OPERATIONS OF THE PARTNERSHIP AND 
THE FUND ...

SECTION 3.01.STEERING GROUP.

SECTION 3.02.ASSEMBLY OF CONTRIBUTORS 

SECTION 3.03.ADMINISTRATIVE SUPPORT BY THE FUND MANAGER.

SECTION 3.04.COMPENSATION FOR THE FUND MANAGER.

SECTION 3.05.COMMENCEMENT OF OPERATIONS OF THE FUND AND COMMENCEMENT OF OPERATIONS 
FINANCED WITH THE RESOURCES OF ANY COUNTRY WINDOW.
SECTION 3.06.IMPLEMENTING AGENCIES 

SECTION 3.07:ELIGIBILITY AND APPROVAL OF PROJECTS 
SECTION 3.08.INVESTMENT.

SECTION 3.09.VALUATION OF CURRENCIES 

SECTION 3.10.ACCOUNTS AND AUDIT.

SECTiON 3.11.PROCUREMENT 

SECTION IV  TERMINATION.

SECTION 4.01.TERMINATiON 

SECTION 4.02.DISPOSAl OF RESOURCES oN TERMINATION OF THE FUND OR ClOSURE OF A COUNTRY 
WINDOW.……………………
SECTION V - AMENDMENTS TO THE RULES 

SECTION VI - SETTLEMENT OF DISPUTES AND PRIVILEGES AND IMMUNITIES.
ANNEX I  CONTRIBUTION AGREEMENT 

ANNEX 2  ALLOCATION GUIDELINES FOR GRANTS FROM THE EASTERN EUROPE ENERGY 
EFFICIENCY AND ENVIRONMENT PARTNERSHIP 

Version 11 March 2019
PREAMBLE 
WHEREAS in the context of its Presidency of the European Union commencing 1 July 2009,the Swedish authorities have proposed an Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership (the “Partnership"), to be financially supported by an Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Fund (the “E5P Fund’);
WHEREAS it was decided at a high level meeting on 28 April 2009 in Stockholm, between the EBRD, the European Commission (the “EC"), European Investment Bank, (the “EIB"),Nordic Investment Bank (the “NIB"), Nordic Environment Finance Corporation (the “NEFCO"’), the International Bank for Reconstruction and Development (the “IBRD"), and International Finance Corporation (“IFC") that (i) the E5P Fund would be established by the EBRD; and (ii) the EBRD would act as a fund manager and would manage and administer the E5P Fund on behalf of the contributors in cooperation with the international financial institutions participating in the Partnership, which may act as implementing agencies for projects, supported by the Partnership;
WHEREAS it was agreed that the initial geographical focus of the Partnership would be Ukraine, but that subject to certain conditions, the Partnership would endeavour to subsequently expand, as appropriate, to other countries within the EU “Eastern Partnership"region';
WHEREAS on 10 November 2010, the EBRD Board of Directors approved the establishment of the E5P Fund and the rules for the management and administration of resources contributed by contributors to the E5P Fund account;
WHEREAS, in line with the original considerations set out above as regards the geographical focus of the Partnership, during a pledging conference of the E5P Fund in Luxembourg on 21October 2013 and at the meeting of the Assembly of Contributors of the E5P Fund in London on 5 December 2013, contributors to the E5P Fund expressed the wish to expand the Partnership, to allow financial support to be used primarily for energy efficiency and environmental projects, resulting in a significant energy savings, reduction of carbon dioxide (CO2) and other greenhouse gases (GHG) emissions, also in other countries within the EU Eastern Partnership region;
1 Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Republic of Moldova and Ukraine 

Version 11 March 2019
WHEREAS it was agreed that (i) a new E5P Regional Fund (the “Fund"), a multi-donor cooperation funds account, be established by the EBRD pursuant to Article 20.1(viii) of the Agreement Establishing the EBRD, which empowers the EBRD to conclude with public or private entities agreements of cooperation under which the EBRD administers funds provided by such entities for purposes consistent with the purpose and functions of the EBRD, to allow the financing of activities in countries of the EU Eastern Partnership region; and (ii) the EBRD will act as a fund manager (the “Fund Manager") and will manage and administer the E5P Regional Fund on behalf of the contributors of the E5P Regional Fund in cooperation with the international financial institutions participating in the Partnership, which may act as Implementing Agencies (as defined in Section 3.06 of the rules of the E5P Regional Fund) for projects supported by the Partnership;WHEREAS it was agreed that only projects in countries within the EU Eastern Partnership region that have also become Contributors (as defined in these Rules) to the Fund (jointly referred to hereinafter as the “Recipient Countries", and each referred to hereinafter as a “Recipient Country") will be eligible for financing with resources of the Fund, subject to sufficient level of resources in the Fund which could be used to support the implementation of any project in a certain Recipient Country and a Contribution paid, in part or in full, into the Fund from such Recipient Country.
WHEREAS it was further agreed that the initial sector focus of the Partnership will be projects resulting in significant energy efficiency gains, with environmental projects (e.g.related to waste water) also within the scope of the Partnership, but provided that they contribute towards achieving higher energy efficiency;WHEREAS while it is recognised that in order to ensure that the most efficient and effective financing solution for each project is applied, eligible projects may require the blending of loans and grant financing from a number of different financing sources, as well as, local financing, when a project to be supported by the Fund is being considered and approved, only the amounts actually paid into the relevant Fund Account(s) (as defined herein below) shall be taken into account by the Assembly of Contributors of the Fund;WHEREAS, in view of the convergence of purpose and governance of the E5P Fund and the E5P Regional Fund, both established under the Partnership and managed and administrated by the EBRD as fund manager, it is expected that the rules of these two funds are implemented by all participants in the Partnership, as appropriate, in a harmonised and coordinated manner;

Version 11 March 2019
WHEREAS, on 23 July 2014 the EBRD Board of Directors approved the establishment of the E5P Regional Fund and the rules of the E5P Regional Fund as set out herein below,effective as of the date of the Board of Directors' approval.

WHEREAS on 15 February 2019, the E5P Regional Fund's Assembly of Contributors has decided to extend the lifetime of the E5P Regional Fund to 31 December 2029;
WHEREAS on 11 March 2019, following the decision of the E5P Regional Fund's Assembly of Contributors, the EBRD Board of Directors has approved, in accordance with Section V of the Rules, an amendment to the E5P Regional Fund's rules (referred to hereinafter as the "Rules") to extend the lifetime of the E5P Regional Fund to 31 December 2029;
ACCORDINGLY, the Rules, as amended, and effective as of the date of the EBRD Board of Directors' approval, are as set out herein below.

SECTION I  PURPOSE OF THE FUND 
The purpose of the Fund is to allow a harmonised and effective delivery of international financial support over several years by pooling non-reimbursable contributions made by members of the EBRD and/or other public entities, to be used primarily for supporting energy efficiency and environmental projects, resulting in a significant energy savings, reduction of carbon dioxide $\mathrm{(C O_{2})}$ and other greenhouse gases (GHG) emissions.
SECTION II  RESOURCES OF THE FUND 
Section 2.01. Resources and Expenditure 
(a) The resources of the Fund shall consist of:
(i) amounts accepted by the Fund Manager for inclusion in the Fund pursuant to Sections 2.02 and 2.03;
(ii) income derived from investment of the resources of the Fund in accordance with Section 3.08;
(iii) amounts recovered under proceedings taken pursuant to Section 3.03 (c);

Version 11 March 2019
(b) The amounts accepted by the Fund Manager under Section 2.01 (a)(i) above shall be accredited to country windows, one for each of the Recipient Countries (each a “Country Window", jointly the “Country Windows"), based on the instructions provided in this respect by each Contributor in its respective Contribution Agreement. The resources in each Country Window shall be used to finance only projects, as approved by the Assembly of Contributors,in the country to which the relevant Country Window pertains.

(c) Resources of the Fund will be received, administered, used and disposed of in accordance with the Rules.

Section 2.02. Contributions 
(a) Any member of the EBRD and/or public entity (each a "Contributor", jointly the “Contributors") may contribute resources to the Fund, on a non-reimbursable basis, (each a "Contribution", jointly “Contributions"), subject to the approval of the Assembly of Contributors of the Fund and the conclusion of a contribution agreement (the “Contribution Agreement’) between the Contributor and the Fund Manager.

Each Contribution Agreement will incorporate these Rules in full and will be substantially in the form and substance of the contribution agreement template attached to these Rules as Annex I. Each Contribution Agreement will, inter alia, specify and/or regulate (i) the amount and the currency of the Contribution, (ii) the manner in which payment thereof will be made to the Fund, (iii) the Country Window(s) to which Contribution is being made, and (iv) such other matters as may be required and are permitted by the Rules. Contributors may also specify in their Contribution Agreement, as provided for in Section 4.02 below, where the funds attributable to the Contributor are to be transferred in the event of closure of the Country Window to which the Contribution was originally made or, alternatively, that such funds would be returned to the Contributor. If a Contribution is to be accredited by the EBRD to two or more Country Windows, then the Contribution Agreement should also indicate in what proportions such Contribution should be accredited to the different Country Windows.
(b) By entering into a Contribution Agreement, the Contributor shall be deemed to accept the application of the Rules to the Contribution made pursuant to such Contribution Agreement.

(c) Several Contributors may enter into a single Contribution Agreement with the EBRD.In this case, their respective obligations to pay Contributions shall be several, unless the relevant Contribution Agreement specifies otherwise.


Version 11 March 2019
(d) Contributors may specify in their Contribution Agreements any preferences which they have with respect to the use of any of their respective Contributions, or parts thereof. Such preferences may be taken into account in the allocation and use of resources of the Fund subject to the approval of the Assembly of Contributors.

(e) Subject to the approval of the Assembly of Contributors of the Fund, a Contributor may be allowed to make more than one Contribution to the Fund over the life of the Fund. Each Contribution will be subject to the conclusion of a separate Contribution Agreement.
(f) Except as provided for in these Rules, and in particular Section 2.02 (d) above, the use of any Contribution made to the Fund shall not be subject to any conditions, limitations or restrictions.

Section 2.03. Payment of Contributions 
(a) Each Contribution shall be denominated in Euro or any other freely convertible currency and shall be made available to the Fund Manager in cash or in promissory notes, or other obligations issued by the Contributor. Such notes or obligations shall be irreversible,non-conditional and payable to the Fund Manager, in whole or in part, as required by the Fund Manager, at par value upon demand. Calls for payment shall be made as required to meet disbursements during the life of the Fund, or for an alternative period as determined by the Assembly of Contributors of the Fund.

(b) Contributions, when paid in cash through a bank transfer to the relevant Fund Account(s) (as defined in Section 3.10 (a) below), may be paid by the Contributor to the Fund in up to 5 instalments within a period of 5 years from the date of entry into force of the relevant Contribution Agreement. Payment of a Contribution in instalments will be subject to the approval of the Assembly of Contributors and the agreement of the Fund Manager.
(c) As specified in Section 2.03(a), a Contribution Agreement may provide for the settlement of payment obligations of the Contributor in a currency other than Euro. Unless provided otherwise in the Contribution Agreement, any Contribution not made in Euro will be converted by the Fund Manager in Euro upon the receipt of such Contribution in the relevant Fund Account(s), on the basis of the exchange rate of such currency vis-à-vis Euro, as established by the Fund Manager based on the exchange rate determined by the external bank where the funds are held and such converted amount shall constitute the amount of the Contribution.


Version 11 March 2019
Section 2.04. Separation of Resources 
(a) The resources of the Fund shall be kept at all times separate from the ordinary capital resources of the EBRD and from the Special Funds resources of the EBRD, as such terms are defined or referred to in the Agreement Establishing the EBRD.

(b) Under no circumstances shall the ordinary capital resources of the EBRD or the Special Funds resources of the EBRD be charged with, or used to discharge, losses or liabilities arising out of the operations or other activities for which resources of the Fund were used or committed.

SECTION III  GOVERNANCE, MANAGEMENT AND OPERATIONS OF THE PARTNERSHIP AND THE FUND 
Section 3.01. Steering Group 
The work of the Partnership shall be directed by a Steering Group (the “Steering Group"),whose members shall include representatives of the Implementing Agencies (EBRD, EIB,NIB, NEFCO, IBRD, IFC and any other financial institution, expressly approved by the Assembly of Contributors), and the Recipient Country (or Countries) where projects to be financed with resources of the Fund are to be implemented. To supplement the existing expertise and building on the principle of inclusion, the Steering Group shall invite representatives of contributing countries and, as appropriate, other organisations and institutions to attend the Steering Group meetings as observers. The main task of the Steering Group shall be to (i) identify eligible projects based on the Allocation Guidelines for Grants from the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership, attached as Annex 2 to these Rules and as may be amended from time to time pursuant to the procedure set out in Section 3.02(f) below and the country where such projects are to be implemented, for funding with the resources of the Fund and (ii) prioritise among all eligible projects,identifying the most urgent energy efficiency and environmental projects, and (ii) to facilitate the co-ordination and financing of such projects.

Any participant in the Steering Group may suggest projects for consideration by the Steering Group. Prior to any Steering Group meeting, the members of the Steering Group will consult,as appropriate, with relevant stakeholders in the Recipient Country, where a project is to be implemented, on the projects to be proposed for implementation in such Recipient Country.

Version 11 March 2019
Section 3.02. Assembly of Contributors 
(a) The Assembly of Contributors shall be the governing body of the Fund. It shall be responsible for the overall policy of the Fund and will supervise its implementation. In particular, the Assembly of Contributors shall:
(i) determine the principal orientations and strategies of the activities financed or to be financed with the resources of the Fund and generally supervise their implementation by the Fund Manager;
(ii) approve projects to be funded from the resources of the Fund;
(iii) monitor the payment of the committed Contributions to the Fund, having regard to project implementation and necessary disbursements;
(iv) review the effectiveness of the activities financed with the resources of the Fund;
(v) approve the annual budget and financial statements of the Fund;
(vi) discuss and endorse guidelines, if any, prepared by the Fund Manager on the basis of existing practices, including:
- guidelines for payment of promissory notes pursuant to Section 2.03(a);
guidelines for the management of the liquid assets of the Fund;
implementation and monitoring guidelines (e.g. Operations Manual, Disbursement Handbook etc.);
(vii) monitor disbursements of Fund resources by the Fund Manager;
(viii) provide guidance to the Fund Manager in the carrying out of its function in accordance with Section 3.03;
(ix) review on an annual basis the procurement actions in respect of contracts financed by the Fund;
(x) approve the work programmes, prepared by the Fund Manager, for the activities of the Fund; and 

(xi) ensure that the appropriate visibility is given to the activities financed by the Fund, taking into account the needs of the various Contributors.

Version 11 March 2019
(b)Each Contributor shall have one (1) representative in the Assembly of Contributors and shall have the right to participate in meetings of the Assembly of Contributors of the Fund, provided that such Contributor has, at the date of the meeting of the Assembly of Contributors, met its obligations under its first Contribution Agreement. If a Contributor is paying its Contribution to the Fund in instalments, pursuant to the provisions of Section 2.03(b), and delays the payment of any instalment, its rights as a Contributor, including its participation in the Assembly of Contributors to the Fund, shall be automatically suspended,thirty (30) days following the date of default (i.e. the day following the date on which the instalment should have been paid) until the date on which such Contributor meets its obligations with respect to the payment of the instalment.

(c) The representative of each Contributor shall act on behalf of such Contributor without remuneration from the Fund. Each representative may be accompanied by advisory staff, also without remuneration from the Fund. Participants to the Assembly of Contributors will cover their own costs of participation. An individual may at the same time serve as representative of more than one Contributor in the Assembly of Contributors if such Contributors shall have so agreed and notified, in writing, the Fund Manager in advance of the meeting of the Assembly of Contributors.

(d) The Assembly of Contributors of the Fund shall hold regular annual meetings at which the financial statements for the previous fiscal vear of the Fund shall be submitted for approval. The Assembly of Contributors of the Fund may also decide to hold other meetings,as necessary. Special meetings of the Assembly may be called by the Chair at any time or shall be called by the Chair if so decided by the Assembly, or at the request of the Fund Manager or Contributors which account for not less than one-third of the aggregate amount of all Contributions to the Fund at the date of such request.

(e) Unless otherwise decided by the Assembly of Contributors in accordance with the procedure set out in Section 3.02 (f), the representative of the largest Contributor, as of the date of commencement of operations of the Fund, shall be the first Chair. A Contributor will act as a Chair until the Assembly of Contributors of the Fund votes for a succeeding Chair.
(f) Without prejudice to the provisions of Section 3.02 (g) below, the participation of not less than half of all Contributors including the Recipient Country for any project to be considered by the Assembly of Contributors, in any meeting of the Assembly of Contributors shall constitute a quorum at such meeting. Decisions will be made by the Assembly of Contributors of the Fund by consensus, wherever possible. Unless otherwise provided in these Rules, in cases where consensus cannot be reached, a vote will be taken and a decision will be made provided that (i) a minimum of 2/3 of the members of the Assembly of Contributors,ròςut :.>.

Version 11 March 2019
at the meeting when a decision is made, including the Recipient Country when a decision pertains to a project to be, is being or has been, implemented in such Recipient Country, vote in favour of the decision and (ii) the total value of the Contributions paid to the Fund Account(s), up to the date on which a vote is taken, by such Contributors voting in favour of the decision, constitutes a minimum of 2/3 of the total value of the Contributions paid to the Fund Account(s) up to the date on which the vote is taken. Each Contributor will have one (1)vote. On an exceptional basis, the Assembly of Contributors of the Fund may make decisions on the basis of written resolutions, in the absence of a meeting. A minimum of ten (10)working days will be given for a Contributor to provide its vote. If a Contributor does not submit its response with respect to the written resolution within the timeframe provided for this purpose, its vote will be counted in favour of the written resolution. The foregoing notwithstanding, the provisions of Annex 2 of these Rules may only be amended by consensus of all members of the Assembly of Contributors and with the agreement of the President of the EBRD.

(g) Notwithstanding the provisions of Section 3.02 (f) above, when a decision of the Assembly of Contributors pertains to a specific Recipient Country Window or a project in such Recipient Country, only the participation in the meeting and the vote of the Contributors which have made Contributions to the relevant Country Window shall be taken into account for the quorum and majority requirements referred to in Section 3.02 (f) above.
governments, other institutions and entities to attend specific agenda items of meetings of the Assembly of Contributors of the Fund as observers.

(i) If failure by a Contributor to meet its obligations under its Contribution Agreement shall, in the judgement of the Chair of the Assembly of Contributors, materially interfere with or prejudice the operations of the Fund, the Chair of the Assembly of Contributors Fund shall call a special meeting of the Assembly of Contributors of the Fund to consider the taking of appropriate measures.

(i)The meetings of the Assembly of Contributors of the Fund shall be held at the Fund Manager's headquarters or in such other place as may be agreed between the Chair of the Assembly of Contributors of the Fund and the Fund Manager.

(k) The Fund Manager shall be present at the meetings of the Assembly of Contributg the Fund in its capacity as Fund Manager.%Ex 4799

Version 11 March 2019
(l)The Implementing Agencies (as defined in Section 3.06 below) of the Partnership projects supported by the Fund pursuant to Section 3.06 will attend meetings of the Assembly of Contributors.

(m) The Assembly of Contributors of the Fund will decide on its own Rules of Procedure in line with the present Rules.

Section 3.03. Administrative Support by the Fund Manager 
(a) The Fund Manager shall administer the Fund and shall provide, within approved budgets, administrative support to the Fund. In particular, the Fund Manager shall fulfil its role by:
(i) making available staff and other experts with the skills and competence required to administer the Fund;
(ii) preparing, making, disbursing and administering funding agreements, making calls for payment of promissory notes as required to make disbursements, and otherwise operating the Fund in accordance with the provisions of the Rules.
(iii) liaising, to the extent necessary to fulfil its managerial role, with the Contributors,the Government of the recipient country, relevant authorities in the recipient country and other public and private entities, and reporting thereon to the Assembly of Contributors;
(iv) preparing annual financial statements of the Fund and a report on such financial statements and on the activities financed with the resources of the Fund during the period covered by such statements for review and approval by the Assembly of Contributors;
(v) preparing the meetings of the Assembly of Contributors of the Fund and serving as secretariat of such meetings;
(vi) drawing up work programmes of activities of the Fund and transmitting project proposals from the Steering Group or individual Contributors (following evaluation by the Fund Manager) for approval by the Assembly of Contributors;
(vii) submitting to the Assembly of Contributors of the Fund all necessary reports and technical documentation, including an Annual Report. Such reports will provide a comprehensive overview of the implementation of the Fund's work programmeş,ebate will be based solely on the reports, if any, and the information contained theren ah :

Version 11 March 2019
“as is" basis, provided by Implementing Agency (in the case when the EBRD is not the Implementing Agency) to the EBRD as Fund Manager;
(vii) ensuring that in its publications (Annual Report, newsletters etc.), in its communications with the recipient country and the media, as well as on the construction sites established for projects implemented with the support of the Fund, appropriate visibility is given to the Fund and its Contributors, due account being taken of the relative size of the Contribution(s) made by each Contributors to the Fund;
(ix) carrying out such other functions as may be necessary for the efficient administration of the Fund, except for functions, which pertain to the competence of the Assembly of Contributors of the Fund and have not been delegated to the Fund Manager.

(b)The Fund Manager may adopt such internal operating procedures, compatible with the Rules, as shall be considered necessary or appropriate for the efficient administration of the Fund.

(c)Notwithstanding relevant EBRD policies and procedures, in case of misuse, or alleged misuse of resources, provided from a Country Window, the Fund Manager may, subject to the unanimous consent of the Contributors to such Country Window, undertake recovery proceedings as are approved unanimously by such Contributors in the Assembly of Contributors, in a manner consistent with the care and diligence applied by the EBRD with respect to projects financed out of its ordinary capital resources and taking into consideration any concerns, opinions, views, recommendations, and/or advice of the Assembly of Contributors.

The voting procedures set out in Section 3.02 (f) and (g) of these Rules shall not be applicable to decisions regarding the recovery proceedings.

Any resources recovered shall be credited back to the relevant Country Window and shall be used for the purposes of such Country Window. The cost of such proceedings will be charged pro-rata to the Contributions made to the relevant Country Window or in the event of insufficient amount of resources available, such cost will be covered separately by all the Contributors to such Country Window, again on a pro-rata basis depending on the size of their Contributions.


Version 11 March 2019
Section 3.04. Compensation for the Fund Manager 
(a) For the administrative support of the Fund the Fund Manager shall receive a fixed management fee in the amount of 2% of the total amount of Contributions paid into the Fund.
(b) The amount of the administrative fee, paid to the Fund Manager will be nonreimbursable and under no circumstances, will it be used to finance or subsidise activities of the Fund and/or to discharge losses or liabilities arising out of the operations or other activities of the Fund.

Section 3.05. Commencement of Operations of the Fund and Commencement of Operations financed with the resources of any Country Window 
(a) The Fund will commence its operations and the first meeting of the Assembly of Contributors of the Fund will be called by the Fund Manager, provided:
(i) a minimum number of 3 Contributors, including a Recipient Country, have entered into Contribution Agreements with the EBRD, and 

(ii) a Contribution or any instalment thereof has been paid into the Fund Account(s).
Without prejudice to the provisions of this Section 3.05, the Fund Manager may receive Contribution from Contributors in accordance with the terms of these Rules, and may invest the resources of such Contributions, prior to the commencement of operations of the Fund under conditions to be expressly set out in the Contribution Agreements for such Contributions. Income derived from such investments shall be credited to the resources of the respective Country Window in proportion to the amount of resources from such Country Window which have been invested, and used for the purposes, of such Country Window.
(b) Financing of operations from the resources of any Country Window shall only commence provided that a minimum number of 3 Contributors, including the Recipient Country under a Country Window, have entered into Contribution Agreements with the EBRD providing resources for the relevant Country Window and a Contribution, or any instalment thereof, has been paid into the Fund Account(s) to be accredited to such Country Window.
Section 3.06. Implementing Agencies 
The EBRD, the EIB, the NIB, the NEFCO, IBRD, IFC and any other financial institution,expressly approved by the Assembly of Contributors, may act as implementing agencies for projects funded with the resources of the Fund (each an “Implementing Agency", jointly 

Version 11 March 2019
“Implementing Agencies"). By approving that a certain financial institution may act as an Implementing Agency, the Assembly of Contributors confirms that in their accounting, audit,internal control, procurement, environmental and other policy and procedures that may be applicable or relevant in the implementation of projects supported with the resources of the Fund, the approved Implementing Agency applies standards and offers guarantees equivalent to international accepted standards.

The Assembly of Contributors further recognises that the immunities, privileges and/or exemptions, if any, enjoyed by the Implementing Agencies may not be the same for all Implementing Agencies.

Other than the EBRD, each Implementing Agency for a project funded with the resources of the Fund will enter into a funding agreement (a “Funding Agreement") with the Fund Manager. Such Funding Agreement will set out the terms and conditions under which resources of the Fund are being provided to support to a project, approved by the Assembly of Contributors, and will expressly provide that the EBRD shall not 
resources of the Fund and/or reporting (including the content, accuracy, suitability of reports) on the use of the resources of the. Fund, the implementation of the project and/or the programme, to which it relates;
(ii) shall not be liable to any recipient of financial assistance from the resources of the Fund for the implementation of a project, approved by the Assembly of Contributors or beneficiary (if different from the recipient of financial assistance) of such project, Contributor or third party, for any damage, loss or injury incurred as a result of, or in connection with, the implementation of the project, being supported,and the use of the resources of the Fund;
beyond what is expressly agreed and provided for in these Rules.
Each Implementing Agency will prepare and enter into an agreement between itself as Implementing Agency and the recipient of financial assistance from the Fund for the implementation of a project approved by the Assembly of Contributors and will monitor the implementation of the project and report to the Assembly of Contributors through the Fund Manager.


Version 11 March 2019
In order to ensure consistency in the terms and structure of financial assistance, provided by the Fund, each Implementing Agency shall consult, to the extent possible, with the Fund Manager on the terms and conditions of the agreement between the respective Implementing Agency and the recipient of financial assistance from the Fund of the project.
In projects where EBRD is the Implementing Agency, it will fulfil its role as an Implementing Agency, in accordance with these Rules.

Section 3.07. Eligibility and Approval of Projects 
(a) Projects, which are determined by the Steering Group to be eligible for support with resources from the Fund, based on the provisions of Annex 2 to these Rules, shall be without prejudice to the provisions of Section 3.07 (b) below, submitted by the Steering Group for the approval of the Assembly of Contributors of the Fund. Such projects shall be submitted by the Steering Group in the order of priorities, established by it, following consultations with Recipient Countries. In approving projects for support with the resources of the Fund, the Assembly of Contributors of the Fund will ensure that only support up to the value of the Contributions available under the relevant Country Window, actually paid into the relevant Fund Account(s) and uncommitted by the EBRD to any other project, at the time of approval,will be approved.

(b) Approval by the Assembly of Contributors of the Fund of a project for support with the resources of the Fund shall be subject to the consent of the recipient country for the implementation of such project.

Section 3.08. Investment 
The Fund Manager may invest any resources of the Country Windows of the Fund, which are not immediately required for use for the purposes of the Fund. Except as otherwise authorised by the Assembly of Contributors, investments shall be made in accordance with investment guidelines prepared by the Fund Manager and approved by the Assembly of Contributors. The income derived from such investments shall be credited to the resources of the respective Country Window in proportion to the amount of resources from such Country Window which have been invested, and used for purposes, of such Country Window.

Version 11 March 2019
Section 3.09. Valuation of Currencies 
Except as provided in Section 2.03, whenever it shall be necessary for purposes of preparation or presentation of financial statements to determine the value of any currency in terms of another currency or of the unit of account of the Fund Manager, the valuation shall be made by the Fund Manager, using the same principles as the Fund Manager applies for its ordinary operations.

Section 3.10. Accounts and Audit 
(a) The Fund Manager shall open and maintain, as appropriate, one or several bank accounts (the “Fund Account(s)") to which Contributions will be paid and any other income of the relevant Fund Account(s) will be credited. The Fund Manager shall maintain the accounts of the Fund in Euro in accordance with the same accounting principles, which it follows in respect of other cooperation funds administrated and managed by the Fund Manager.

(b) The financial statements of the Fund shall be audited on an annual basis before the end of June of the following year by the external auditors of the Fund Manager in a manner consistent with that applied to the other cooperation funds administrated and managed by the Fund Manager. The costs of the audit shall be paid from the management fee referred to in Section 3.04(a).

(c) In case Contributors are subject to specific auditing requirements under their respective statutes, their Contributions may be subject to auditing requirements that, together with the manner in which such auditing requirements will be met, shall be agreed between the EBRD and the respective Contributors and set out in the respective Contribution Agreement. All costs for the fulfilment of such requirement shall be covered by the respective Contributor, in addition to the amount of the Contribution made,
(d) The fiscal year of the Fund shall be the calendar year. The first fiscal year of the Fund shall end on 31 December immediately following commencement of the Fund's operations.
Section 3.11. Procurement 
Procurement of goods, works and/or services, including consulting services, financed from the resources of the Fund will be unrestricted and administered in accordance with EBRD's Procurement Policies and Rules. In the event that a project is implemented by an Implementing Agency, other than the EBRD, the Procurement Policies and Rules of such Implementing Agency shall be applied.


Version 11 March 2019
SECTION IV  TERMINATION 
Section 4.01. Termination 
(a) The Fund shall remain active until 31 December 2029 unless otherwise extended by a decision of the Assembly of Contributors of the Fund or is terminated in accordance with paragraphs (b) and (c) of this Section below.

(b) Notwithstanding paragraph (a) above, the Fund may be terminated at any time by a decision of the Assembly of Contributors of the Fund taken with the unanimous consent of Contributors.

(c)This Fund shall terminate automatically, with immediate effect, upon termination by the Fund Manager of its operations pursuant to Article 41 of the Agreement Establishing the EBRD.

(d) The Fund Manager may cease to perform the functions conferred upon it pursuant to these Rules with a one (1) year's written notice to the Assembly of Contributors of the Fund and pursuant to a decision of the Board of Directors of the EBRD.
(e) A Country Window may be closed at any time pursuant to a decision of the Assembly of Contributors, taken in accordance with the decision-making process set out in Sections 3.02 (f) and (g) of these Rules.

Section 4.02.Disposal of Resources on Termination of the Fund or closure of a Country Window 

(a) Upon termination of the Fund, the following provisions shall apply with respect to the resources of the Fund:
(i) The Fund Manager shall forthwith cease all activities relating to such resources,except those incidentals to the orderly realisation, conservation and preservation of such resources and the settlement of the direct or contingent obligations to which they may be subject.

(ii) Subject to subsection (iii) below, the Fund Manager shall distribute the total net assets of the Fund (as shown on the books of the Fund as of the date of termination) to the Contributors in proportion to the amounts made by each Contributor to the Fund.Such distribution shall be effected at such times, in such currencies and in such types of assets as the Assembly of Contributors of the Fund shall deem fair and equitable Distribution need not be uniform as to type of asset or as to currency.

Version 11 March 2019
(iii) No distribution shall be made until all liabilities of the Fund (including payments due to the Fund Manager) shall have been discharged or provided for, and until the Assembly of Contributors of the Fund shall have decided that such distribution should be made. Any distribution to a Contributor shall be subject to prior settlement of all outstanding claims by the Fund Manager against such Contributor in respect of its Contribution.

(iv) Until final distribution of the net assets of the Fund, all rights and obligations of the Fund Manager and of the Contributors under these Rules and the relevant Contribution Agreement will continue unimpaired.

(b)) Upon closure of a Country Window, the following provisions shall apply with respect to the resources of that Country Window:
(i)The Fund Manager shall forthwith cease all activities relating to such resources,except those incidental to the orderly realisation, conversation and preservation of such resources and the settlement of the direct contingent obligations to which they may be subject.

(ii) Subject to subsection (iii) below, and except as agreed between the Fund Manager and each relevant Contributor in its respective Contribution Agreement or otherwise,the Fund Manager shall distribute the total net assets of such Country Window (as shown in the books of the Fund as of the date of closure of the Country Window) to the Contributors which contributed to such Country Window. Such distribution shall be in proportion to the amounts paid in and accredited to the Country Window by each Contributor and shall be affected at such times, in such currencies and in such types of assets as the Fund Manager shall deem fair and equitable. Distribution need not be uniform as to type of asset or currency.

(iii) No distribution shall be made until all liabilities of the Country Window (including any payments due to the Fund Manager) shall have been discharged or provided for. Any distribution to a Contributor shall be subject to prior settlement of all outstanding claims by the Fund Manager against such Contributor in respect of its Contribution.

(iv) Until the final distribution of the assets of the Country Window, all rights and obligations of the Fund Manager and of the Contributors under these Rules and the relevant Contribution Agreement will continue unimpaired.


Version 11 March 2019
SECTION V  AMENDMENTS TO THE RULES 
These Rules may be amended only pursuant to a unanimous decision of the Assembly of Contributors of the Fund and agreement by the Fund Manager. Amendments of the Rules shall enter into force upon their approval by the Board of Directors of the EBRD.
SECTION VI  SETTLEMENT OF DISPUTES AND PRIVILEGES AND IMMUNITIES 
(a) Disputes between the Fund Manager and a Contributor concerning any matter arising out of or in connection with the Contribution of the Contributor and/or the operations of the Fund, shall be settled amicably. In the event that such dispute cannot be settled amicably the parties shall submit to arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules. The number of arbitrators shall be one (1). The place of Arbitration shall be London. The language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The appointing authority shall be the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration following a written request submitted by either party. The Arbitrator's decision shall be binding on the parties and there shall be no appeal. The provisions of the UNCITRAL Arbitration Rules notwithstanding, the arbitrator shall not be authorised to take any interim measures of protection or provide any pre-award relief against the Fund Manager and the Contributor may not address to any judicial authority a request for any interim measures of protection or pre-award relief against the Fund Manager.

(b)Nothing in these Rules shall constitute or be construed as constituting a waiver of any of the immunities, privileges and exemptions enjoyed by the EBRD or any of the other Steering Group members and Implementing Agencies, their Governors, Directors, Alternates,officers and/or employees.


Version 11 March 2019
ANNEX 1  CONTRIBUTION AGREEMENT 
CONTRIBUTION AGREEMENT 
BETWEEN 
[..................
AND 
EUROPEAN BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT 
IN RESPECT OF 
] PARTICIPATION IN THE 
EASTERN EUROPE ENERGY EFFICIENCY AND ENVIRONMENT PARTNERSHIP REGIONAL FUND 

Version 11 March 2019
THIS CONTRIBUTION AGREEMENT (the “Contribution Agreement") is made between [..…] (the "Contributor") and the EUROPEAN BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT (the "EBRD"), jointly referred to hereinafter as the “Parties" and each a “Party", in respect of the Contributor's commitment and contribution to the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund (the “Fund").

WHEREAS 
(A) EBRD has established the Fund in accordance with the terms of the Rules of the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund dated [_] as may be amended (the “Rules’”);
(B) The Contributor now wishes to make a contribution to the Fund, which shall be accepted,held, managed, administered, used, committed, expended or otherwise disposed of by the EBRD in accordance with the Rules and this Contribution Agreement;
(C) The Parties have agreed to conclude this Contribution Agreement, as required by Section 2.02 of the Rules;
NOW THEREFORE the Parties hereto agree as follows:
I. Contribution 
1. The Contributor hereby contributes the amount of EURO [amount] (the “Contribution") tc the Fund. The Contribution shall be accredited to the following Country Window(s) as follows:
[Country] Window: EURO [amount];[Country] Window: EURO [amount];[Country] Window: EURO[amount];[Country] Window:EURO [amount];[Country] Window: EURO [amount];[Country] Window:. EURO [amount];
2. The Contribution shall be paid in cash OR [irreversible, unconditional promissory notes or other obligations of this nature issued by the Contributor], in [Euro][other freely convertible currency] [in one instalment upon receipt of an invoice from EBRD] OR [in [xx] instalments of [amount] each on [dates/period, e.g. quarterly on...] [upon receipt of an invoice/ confirmation of acceptance from EBRD].

[3. In the event of closure of the Country Window to which the Contribution was originally made, the funds attributable to the Contributor shall be [transferred to [._1] OR [returned to the Contributor] as follows [ 1³

[2Note: Contribution Agreement may specify where the funds attributable to the Contributor are to be transferred in the event of closure of the Country Window to which the Contribution was originally mad alternatively, that such funds would be returned to the Contributor.]sra H7

Version 11 March 2019
II. Purpose 
The Contribution shall be used solely for the purposes, as set out in Section I of the Rules unless agreed otherwise in writing between the Parties.

III. Application of the Rules 
The Contributor hereby:
(i)acknowledges receipt of a copy of the Rules, as in force on the date of entry into force of this Contribution Agreement; and 
(ii)agrees that the Rules shall apply to this Contribution Agreement and the Contribution, as if incorporated herein in full.

IV. Notices 
All matters relating to the implementation of any Fund document shall be addressed to the following authorised representative of each Party:
(i)for the Contributor 
Agency [•]

Address [•]

City, Country [•]
Attention: Name [•]
Tel: [•]

Fax: [•]

Email: []


(ii)for the EBRD 
V. General 
(a) All capitalised terms used in this Contribution Agreement have the meaning attributed to them in the Rules, which shall take precedence over the Contribution Agreement.
(b) The Contributor shall do and execute all such further acts, as are required to give full effect to the rights and obligation, as specified and the transactions contemplated by the Rules and this Contribution Agreement.

(c) This Contribution Agreement shall enter into force on the date when the last of the Parties signs it.


Version 11 March 2019
Signed in the English language, in two originals, one for each of the Parties,
[.....
Name:Title:Date:
European Bank for Reconstruction and Development 
Name:Title:Date:

Version 11 March 2019
ANNEX 2 - ALLOCATION GUIDELINES FOR GRANTS FROM THE EASTERN  EUROPE ENERGY EFFICIENCY AND ENVIRONMENT PARTNERSHIP 
1. GENERAL PRINCIPLES 
A. Grants should be targeted at achieving long term impact that would not otherwise be achieved with standard IFI instruments. Such impact can take the form of furthering the existence and functioning of efficient markets, including in respect of use of energy, building market-oriented policies and institutions to generate sustainable energy use, or promoting skills and conduct that leads to sustainable economic and environmental use of energy resources. Since donor/IFI interventions need to play a catalyst role for systemic change, grant interventions should not be permanent, but focused on areas where temporary grant support can eventually achieve sustainable results. The most relevant cases are in addressing externalities (such as environmental impacts) and changing behaviour that may not be individually rational but are nevertheless deeply engrained (such as the inefficient use of energy). This suggests the following three principles for the utilization of grants:
Subsidiarity - use of grants should be focused on reform objectives that cannot be achieved with commercial financing/market-conforming instruments alone.
Leverage - the grant should be used to support a process of reform or behaviour change on the part of the client that promotes agreed reform objectives.
Sustainability — the grant should address impediments to projects that are expected to become financially sustainable (without such support) over time.
B. Grants should be subject to disciplines aimed at minimizing the potential for waste and distortions, i.e., they should pass a “synthetic" market test. The long-term sustainability and efficiency objectives must not be undermined by the indiscriminate use of grants. The main tool for assessing whether grant funds and other project resources are efficiently employed is economic return analysis (economic rate of return). This analysis captures net financial and non-financial returns to a project, and assigns a cost to the grant, ensuring in principle that the size of a grant is calibrated to needs. Three additional principles to guide the utilization of grants derive:
Consistency - the grant should encourage resource allocation consistent with longer term market forces.

Focus — the grant should be targeted specifically at the underlying problem.
• Economy  the grant should be sufficient but not larger than necessary to achieve its objectives 

C. Metering and control systems as well as consumption-based billing are critical elements of investment projects. Where relevant (especially in district heating), projects should include steps to ensure consumers can control the use of the service (e.g. through metering) and bills are based on actual consumption This is a necessary requirement for ensuring that adequate demand side energy efficiency incentives are in place.
2. GRANT SIZING 
As a general rule, and taking account of project specificities, grants will be sized in proportion to environmental benefits. For every project, the minimum leverage ratio of grant to loan is 1:1 while the preferred one is 1:2 for district heating projects and 1:3 or highegafo*u 
e a 

Version 11 March 2019
and energy savings benefits that will be validated and verified by financial institution involved in lending 

For energy efficiency projects, the final decision of the Assembly of Contributors on grant volume will be informed based on the form of emissions avoided, and the equivalent energy savings, without double-counting. This can be calculated as follows:
All energy efficiency benefits over the monitoring period (e.g. 10 years) of each measure are either taken directly, or converted into carbon emissions reduction equivalents, depending on the carbon intensity of the energy source. This includes the expected impact of both technical and non-technical measures implemented as part of the project.

Non-technical measures which derive their energy savings benefit from behavioural changes (such as response of energy use patterns to installation of metering and control systems and to tariff increase) are valued on an estimated savings approach,based on experience in similar projects, e.g. in Central Europe.
For electric power savings the conversion will be conducted on the basis of marginal emissions of the power supply used by the project entity, or if not available or if the project entity uses electric power from the national grid, at the average emission factor for the power system of the country.

Similar conversion factors can be used for heat only and combined heat & power. For direct use of fossil fuels the typical conversion factors will be used.
A price of EUR $15-30/tCO_{2}$ will be used to value each unit of carbon emissions avoided. The exact setting of the price in this range will be undertaken and approved by the Steering Group at its first meeting, and this will be reviewed on a regular basis.
For energy savings, the volume of energy saved will be converted to the equivalent volume of gas needed to produce this energy at a conversion efficiency of 60%, and the average purchase price of the previous 12 months for 1,000 cbm of gas at the city gate will be used to value each 1,o0o cbm of gas-equivalent saved. Grant $\mathrm{size}=(\mathrm{tCO}_2$ emissions avoided * price per tCO2) or (Volume of energy saved in 1000 cbms equivalents * value of 1o0o cbm of gas-equivalent saved). The grant size can be capped (e.g. as a percentage of loan amount) if there is a budget constraint.
For environmental benefits other than energy savings, grants will be sized based on the following criteria:
The size of the grant will be calibrated to the “quality gap", i.e. the incremental cost of achieving the EU standard beyond the prevailing national standard 
Tariff reforms (adjustment to affordability thresholds) should be expected to cover most of the costs related to the investment, whereas the grant will only cover no more than the quality gap related costs 

3. Criteria for Energy Efficiency (End-user Level) Investments 
Grant support can address market failures that prevent an economically efficient industrial and residential use of energy, but care should be taken not to create grant dependency, and in assessing whether a grant is the right instrument. In practice, taking this into account, the most relevant cases are:
(i)Environmental impacts (in particular, global impacts from greenhouse gas emissions) that are not yet addressed through regulatory or market mechanisms;

Version 11 March 2019
(ii)Higher private (and national) discount rates compared to global discount rates for climate change damage, which lead to a lesser sense of urgency about benefits that remain relatively far off;
(iii)Behavioural and motivation barriers arising from a history of inefficient energy use that has led to ingrained behaviour.

Enabling environment:
- Grant support may help where domestic or international institutions and policies to tackle market failures remain inadequate, but must not reduce incentives to establish sustainable policies and regulation. Grants should only provide support in the transition to effective pricing policies and sound regulatory mechanisms that fully address the barriers to sustainable energy investments. Grant financed activities should correspond to the priorities determined in government energy efficiency policy and programmes. These pricing policies include the phasing-out of fossil-fuel subsidies and the introduction of full economic cost recovery tariffs for end-use of energy (and in the medium term full economic and environmental cost recovery tariff setting).

Grant allocation criteria:
- Projects supported by grants should be economically viable, i.e., returns assuming appropriate shadow prices of environmental externalities should meet standard hurdles.
- A careful balance must be struck: the grant cannot be the sole catalyst for undertaking the project, but without grants overall investments must demonstrably fall short of targets.
- Grants should normally support retrofitting or replacement of energy intensive assets, as well as metering, but not capacity expansion 

- Information gaps should normally be addressed through TC, and awareness-building would be important for reducing any future need for grants. By the same token, through its size or other features the project should provide a replicable model.

- Minimum performance criteria for the equipment financed by the grants should be at least as high as the relevant EU or national mandated energy performance standards if the latter are higher.

4. CriterIa for MuNiciPal INfrastruCture InvestmeNts 
The justification for non-TC grant support in municipal utility projects is to address market failures and allow utilities to meet high energy or environmental standards while respecting affordability constraints. Conceptually, this argument divides into two parts:
(i)Environmental externalities (in particular global externalities related to greenhouse gas emissions) that are not yet addressed through regulatory or market mechanisms;
(ii) Affordability: full cost recovery at desired standards of service (e.g., EU standards)would require tariffs to be set above accepted norms in relation to average incomes.
Policy environment 
Grants should be considered where authorities are committed to raising tariffs towards affordability benchmarks. This will ensure that households are paying within the limit of affordability benchmarks for the investments associated with meeting higher service levels and environmental standards.

If not in place and subject to an assessment of the budgetary impact of tariff subsidies versus targeted income support for the relevant country, progress with the establishment of a sustainable fiscal mechanism, including for support to low-income 

Version 11 March 2019
households, as grants cannot provide a long-term substitute for a fiscal support mechanism and must not reduce the incentives to establish such a mechanism.
Grant allocation criteria 
The investment project should pass an economic viability test of Economic Rate of Return (since the grant precludes a market test).

Minimum performance criteria for the assets within the scope of the project financed by the grants should be at least as high as the relevant government or EU mandated criteria.3

Tariff reform should be covenanted under the project and grant/loan disbursements linked to reform milestones over time as appropriate. In the absence of tariff reform,the affordability rationale for grants is severely weakened.

3 Where the “quality gap" is very significant and exceeds grant-making capacity, the projects may need to.béphased.


Camilla Otto 
Direktör, Donör Eş Finansmanı
Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası
One Exchange Square Londra EC2A 2JN 
Konu: Türkiye-EBRD İş Birliği Fonu Hesabından E5P Bölgesel Fonuna Yapılacak Fon Aktarımları

Sayın Otto,
1. Türkiye-EBRD İş Birliği Fonu Hesabına (“Türkiye İş Birliği Hesabı") ilişkin olarak Türkiye Cumhuriyeti (“Katkı Sağlayıcı") ile Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası (“Banka") arasında yapılan 19 Ocak 2018 tarihli iş birliği anlaşmasına ("Türkiye İş Birliği Anlaşması') atıfta bulunmaktayım.
2. Ayrıca, Banka tarafından Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre OrtaklığıBölgesel Fonu Kurallarına (“Kurallar") göre yönetilmekte olan Doğu Avrupa Enerji Verimliliği ve Çevre Ortaklığı Bölgesel Fonuna (“E5P Bölgesel Fonu")atıfta bulunmaktayım.

3. Katkı Sağlayıcı, Türkiye İş Birliği Hesabından 600.000 avro (altı yüz bin avro)tutarında taahhüt edilmemiş meblağı, aşağıdaki plana göre üç taksit halinde E5P Bölgesel Fonunun Azerbaycan Penceresine aktarmayı istemekte ve kabul etmektedir.

(a)2021’de 200.000 avro;
(b)2022'de 200.000 avro ve 
(c)2023'te 200.000 avro,
(bu işlemlerin her biri “Transfer" olarak, topluca ise “Transferler" olarak anılmaktadır).

Katkı Sağlayıcı; Bankanın aşağıdaki şart ve koşullara göre Transferleri yerine getirmesini talep etmektedir:
4.1.İlk Transfer, Katkı Sağlayıcı ile Banka arasında, Kurallar uyarınca imzalanacak Katkı Anlaşması yürürlüğe girdikten sonra mümkün olan en kısa süre içinde gerçekleşecektir.

4.2.Her Transfer tarihi itibariyle geçerli olmak üzere:
(i) Türkiye İş Birliği Hesabından aktarılan fonlar, Türkiye İş Birliği Hesabının kaynağı olmaktan çıkacak ve artık Türkiye İş Birliği Anlaşmasına göre idare edilmeyecektir;
(ii) Banka. aktarılan fonlar açısından Türkiye İş Birliği Anlaşmasıçerçevesindeki bütün borç ve yükümlülüklerinden muaf tutulacaktır ve 

(iii) Aktarılan fonlar, E5P Bölgesel Fonunun kaynakları olarak kabul edilecek ve Kurallar uyarınca Banka tarafından yönetilip idare edilecektir.
4.3. Banka, Katkı Sağlayıcının Türkiye İş Birliği Hesabına yapmış olduğu fon ödemeleri üzerinden daha önce idari kesinti yapmış olduğu için, aktarılan fonlardan ilave bir idari kesinti yapmayacaktır.

5. Bu mektupta belirtilen koşullara olan mutabakatınızi; ekli anlaşma mektubu nüshasında ilgili yerlere tarih yazıp imzalayarak aşağıda imzası bulunan muhataba geri göndererek teyit etmeniz gerekmektedir.

Ek: İşbu anlaşma mektubunun Türkçe çevirisi (sadece bilgi amaçlı)
Saygılarımla,
Türkiye Cumhuriyeti adına Hazine ve Maliye Bakanlığı adına:
İsim: Dr. Serhat KÖKSAL 

Unvan: Dış Ekonomik İlişkiler Genel Müdürü V., Hazine ve Maliye Bakanlığı
Tarih: 10 Ksun 2020


Kabul ve beyan edilmiştir:Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası adına:
Camilla Otto 
Direktör, Donör Eş FinansmanıAvrupa İmar ve Kalkınma BankasıTarih:2/12/2020

Camilla Otto 

Director, Donor Co-Financing 
European Bank for Reconstruction and Development 
One Exchange Square 

London EC2A 2JN 


Subject: Transfers of the funds from Turkey-EBRD Cooperation Fund Account to E5P Regional Fund 

Dear Ms Otto,
1. I refer to the agreement of cooperation between the Republic of Turkey (the “Contributor") and the European Bank for Reconstruction and Development (the “Bank") with respect to the Turkey-EBRD Cooperation Fund Account (the "Turkey Cooperation Account") dated 19 January 2018 (the "Turkey Cooperation Agreement”).

2. I further refer to the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund (the “E5P Regional Fund’") managed by the Bank in accordance with the Rules of the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Regional Fund (the "Rules").

3. The Contributor wishes and agrees to transfer the uncommitted amount of EUR 600,000 (six hundred thousand euros) from the Turkey Cooperation Account to the Azerbaijan Window of the E5P Regional Fund in three instalments as follows:
(a)EUR 200,000 in 2021;
(b)EUR 200,000 in 2022; and 
(c)EUR 200,000 in 2023,
(each referred to as a “Transfer” and together as the “Transfers”).
4.The Contributor hereby requests the Bank to make the Transfers subject to the following terms and conditions:
4.1 The first Transfer shall occur as soon as practicable after the date on which the contribution agreement, to be entered into between the Contributor and the Bank in accordance with the Rules, comes into force.
4.2 With effect from the date of each Transfer:
(i) the funds transferred from the Turkey Cooperation Account shall cease to be the resources of the Turkey Cooperation Account and shall cease to be governed by the Turkey Cooperation Agreement;

(ii) the Bank shall be relieved from all obligations and liabilities arising under the Turkey Cooperation Agreement with respect to the transferred funds; and (iii) the transferred funds shall be regarded as the resources of the E5P Regional Fund and shall be managed and administered by the Bank in accordance with the Rules.

4.3 The Bank shall not charge an additional administrative fee to the transferred funds as the Bank already charged an administrative fee after the Contributor had made payment of the funds to the Turkey Cooperation Account.
5. Please confirm your agreement with the terms of this letter agreement by countersigning and dating the enclosed duplicate of this letter agreement where indicated and returning it to the undersigned.

Enclosure: Translation of this letter agreement into Turkish language (for information only)

Yours sincerely,
For the Republic of Turkey represented by the Ministry of Treasury and Finance:
Name: Serhat KÖKSAL, Phd 

Title: Acting Director General for Foreign Economic Relations at Ministry of Treasury 
and Finance 

Date:NoveMbeR $10^{+m}$ 2020


Acknowledged and agreed:For the European Bank for Reconstruction and Development:
Camilla Otto 

Director, Donor Co-financing 
European Bank for Reconstruction and Development 
Date:2/12 /2020