2019 Ortadoğu’da Barış Konulu Uluslararası Medya Seminerine İlişkin Olarak Türkiye Cumhuriyeti ile Birleşmiş Milletler Arasında Mektup Teatisi Yoluyla İmzalanan Anlaşmanın Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 2262)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2020-03-05

5 Mart 2020 PERŞEMBE 
Resmî Gazete 
Sayi : 31059
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
°C 
Karar Sayısı: 2262
2019 Ortadoğu'da Barış Konulu Uluslararası Medya Seminerine ilişkin olarak Türkiye Cumhuriyeti ile Birleşmiş Milletler arasında mektup teatisi yoluyla imzalanan ekli Anlaşmanın onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı CumhurbaşkanlığıKararnamesinin 2 nci ve 3 üncü máddeleri gereğince karar verilmiştir.
4 Mart 2020
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

30 Ağustos 2019
Ekselanslari,
1. Küresel İletişim Bölümü (“Birleşmiş Milletler) tarafindan temsil edilecek BirleşmişMilletler'in, Dışişleri Bakanlığı (“Hükümet”") tarafından temsil edilen Türk Hükümeti'yle işbirliğiyle 11-12 Eylül 2019 tarihlerinde Ankara'da düzenlenecek 2019 Ortadoğu'da Barışkonulu Uluslararası Medya Semineri'ne (“Seminer") Hükümetinizin evsahipliği yapmayıkabul etmesini şükran ve minnetle karşıladığımı ifade etmekten onur duyarım.
2. Genel Kurul tarafından yetkilendirilen Küresel İletişim Bölümü Filistin Meselesi Özel Programı'nın bir parçası olacak Seminer'in iki gün sürmesi ve Türkiye, Avrupa'daki diğer ülkeler, Ortadoğu ve dünyanın farklı bölgelerinden, görevde bulunan ve eski siyasetçiler,hükümet yetkilileri, sivil toplum temsilcileri, akademisyenler ve gazetecilerin de dahil olduğu katılımcıları bir araya getirmesi beklenmektedir.

3. Birleşmiş Milletler ile Türk Hükümeti arasinda 23 Şubat 2011 tarihinde "Türkiye'de Yapılan Birleşmiş Milletler Konferansları ve Toplantılarına Dair Ayrıcalık, Bağışıklık ve Diğer Bazı Hususlara İlişkin Düzenlemeler Hakkında Birleşmiş Milletler ve Türkiye Arasındaki Çerçeve Anlaşma"sı (bundan sonra “Çerçeve Anlaşmasi” denilecektir.)imzalanmış olup, anılan Anlaşma'nın XI.1 maddesi, Türkiye'de düzenlenecek olan toplantılarla ilgili Birleşmiş Milletler ve Türkiye'nin, organizasyon, mali ve diğer konularda özel (ad hoc) düzenlemeler yapmasına olanak sağlamaktadır.

4. Çerçeve Anlaşması'nın XI.1 maddesi uyarinca, bu Anlaşma, özel (ad hoc) bir düzenleme teşkil edecektir. Çerçeve Anlaşma, diğer hususların yanısıra, ilgili ayrıcalıklar ve bağışıklıklar, vizeler ve giriş-çıkış izinleri, toplantı mekanlarının statüsü, güvenlik önlemleri,sorumluluklar ve anlaşmazlıkların çözümü de dahil olmak üzere Seminer'e ilişkin yasal ve operasyonel düzenlemeler için geçerli olacaktır.

5. İlgili temas noktalarımız, çalışma düzeyindeki destek ve üstlendiğimiz sorumluluğun ayrıntılarını bu mektupta belirtildiği üzere aşağıda ifade edildiği şekliyle ele almışlardır:
6. Seminer'de Birleşmiş Milletler tarafından davet edilen aşağıda belirtilen katılımcılar yer alacaktır:
(a) Gazeteciler, siyasetçiler, hükümet yetkilileri, sivil toplum temsilcileri ve akademisyenlerin de dahil olduğu toplam en fazla 25 konu uzmanı;
(b) Birleşmiş Milletler sistemi yetkilileri, Birleşmiş Milletler veya Hükümet tarafından gözlemci olarak davet edilecek, hükümetlerarası veya hükümet dışı kurum ya da kuruluşların temsilcilerinin aralarında bulunacağı diğer katılımcılar;
Sayın Feridun Hadi Sinirlioğlu 
Birleşmiş Milletler Nezdinde Türkiye Daimi Temsilcisi 
New York 



7. Toplam katılımcı sayısı yaklaşık olarak 150 kişi olacaktır. Katılımcı listesi, Seminer'in gerçekleşmesinden önce Hükümet'le bilistişare Birleşmiş Milletler tarafından belirlenecektir.
8. Birleşmiş Milletler aşağıda belirtilen hususlardan sorumlu olacaktır:
(a) Birleşmiş Milletler tarafından davet edilen katılımcılara ilişkin harcamalar:
(i) Seminer'e Birleşmiş Milletler tarafindan davet edilen en fazla 15 siyasetçi,hükümet yetkilisi, sivil toplum temsilcisi, akademisyen ve gazetecinin,ekonomi veya business sınıfı gidiş-dönüş uçak biletleri, üç günlük harcırahı ve şehir içi ulaşım masrafları;
(ii) 10 Birleşmiş Milletler yetkilisinin ekonomi veya business sınıfı gidişdönüş uçak biletleri, üç günlük harcırahı ve şehir içi ulaşım masrafları;
(b) Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından tüm Seminerin katılımcılarının kayıtlarının yapılabilmesi ve kimlik kartlarının çıkarılabilmesini teminen, Birleşmiş Milletler tarafindan davet edilen katılımcı bilgilerinin Türk Dışişleri Bakanlığı'na bildirilmesi;
(c) Seminer katılımcıları için hazırlanan dosyaların muhteviyatı.
9. Hükümet aşağıda belirtilen hususlardan sorumlu olacaktır:
(a) Bir ana salon, kahve molası ve diğer molalar için bir alan, bir resepsiyon salonu,VIP'ler için bekleme odası, ofis alani, tercüme kabinleri, kayıt alanı, gerekli tüm mobilya, ekipman ve ses sistemi (örneğin mikrofonlu kürsü, panelistler için masa ve sandalyeli bir sahne, kablosuz mikrofonlar ve tercüme kabinleri vs.)
(b) Seminer için İngilizce ve Türkçe afiş (banner) ve sahne arkası perdesi (backdrop);
(c) Seminer katılımcıları için temel kirtasiye malzemeleri;
(d) Înternet erişimi olan, yazıcıya bağlı üç bilgisayar ile 10.000 adet fotokopi kağıdıbulunan gelişmiş bir fotokopi makinasının yer aldığı bir sekretarya odası;
(e) Ses ve görüntü kaydı ile fotoğraf çekimi;
(f) Tercüme masrafları (İngilizcc'den Türkçe'ye ve Türkçe'den Îngilizce'ye);
(g) Günde iki defa olmak üzere kahve molası (her iki gün için);
(h) Katılımcılar için akşam düzenlenecek bir resepsiyon;
(i) Seminer katiłımcılarının kayıtlarının yapılması ve kimlik kartlarının çıkartılması;
(j) Küresel İletişimden Sorumlu Birleşmiş Milletler Genel Sekreter Yardımcısı için dört gün şoförlü bir otomobil tesis edilmesi;
(k) Birleşmiş Milletler Genel Sekreter Yardımcısı düzeyinde diğer bir kıdemli Birleşmiş Milletler yetkilisi için iki gün şoförlü bir otomobil tesis edilmesi;
(l) Yurtdışından gelen Seminer katılımcıları için Ankara'daki havalimanına ve havalimanından ulaşım sağlanması;
(m) (Gerektiği takdirde), uluslararası katılımcılar ile Birleşmiş Milletler yetkililerine belirlenen otelden ve Seminer mckânı arasında iki gün boyunca ulaşım sağlanması.

10. Yukarıdaki hususların Hükümetiniz tarafından kabul edildiğine ilişkin yazılı teyidi müteakip, işbu mektup teatisi, 2019 Ortadoğu'da Barış Konulu Uluslararası Medya Semineri'nin düzenlenmesi konusunda Birleşmiş Milletler ile Türkiye Cumhuriyeti arasındaki Anlaşmayı teşkil edecektir. Bu Anlaşma, Birleşmiş Milletler'in Türkiye'den,Anlaşma'nın yürürlüğe girmesi için bütün iç süreçlerin tamamlandığına dair yazılı bildirimini müteakip yürürlüğe girecek, Seminer süresince, ayrıca gerekmesi halinde, Seminer'in hazırlıkları ve Anlaşma'nın belirli hale getirilmesi gereken hükümlerinin herhangi biriyle ilgili tüm hususlar için ortaya çıkacak ilave süre boyunca yürürlükte kalacaktır.
Ekselanslarına en derin saygılarımı yinelerim.
(Imza)

Alison Smale 
Küresel İletişimden Sorumlu 
Birleşmiş Milletler Genel Sekreter Yardımcısı


③
HEADQUARTERS · SIEGE NEW YORK, NY 10017TEL.: 1 (212) 963.2912 · FAX: 1 (212) 963.4361
REFERENCE:
30 August 2019
Excellency,
1. I have the honour to express my thanks and appreciation for your Government's agreement to host the 2019 International Media Seminar on Peace in the Middle East (“the Seminar"),organized by the United Nations, represented by the Department of Global Communications (“the United Nations"), in cooperation with the Government of Turkey, represented by the Ministry of Foreign Affairs ("the Government") in Ankara, on 11 and 12 September 2019.
2. As part of the Department of Global Communications' Special Programme on the Question of Palestine mandated by the General Assembly, it is expected that the two-day seminar will bring together participants from Turkey, other countries in Europe, the Middle East and other parts of the world, including current and former policymakers, government officials,representatives of civil society and academia, and journalists.

3. The United Nations and the Government of Turkey have concluded a Framework Agreement on Arrangements Regarding Privileges and Immunities and Certain Other Matters Concerning United Nations Conferences and Meetings Held in Turkey on 23 February 2011(hereinafter referred to as "the Framework Agreement"), Article XI.1 of which provides for the United Nations and Turkey to enter into ad hoc arrangements regarding organizational, financial and other matters in relation to specific meetings held in Turkey.

4. This Agreement shall constitute an ad hoc arrangement pursuant to Article XI.1 of the Framework Agreement. The Framework Agreement shall apply to the legal and operational arrangements concerning the Seminar, including, inter alia, the relevant privileges and immunities, visas and entry or exit permits, the status of meeting premises, security measures,liability and settlement of disputes.

5. Our respective focal points discussed the details of this support and our responsibility at the working level as specified in this letter, as follows:
6.The Seminar will be attended by the following participants invited by the United Nations:
(a) Up to 25 subject matter experts in total, to include journalists, policymakers,government officials, representatives of civil society and academia;
b)Other participants, invited as observers by the United Nations and the Government including representatives from the United Nations system and from intergovernmental or non-governmental organizations or institutions;
His Excellency 
Mr. Feridun Hadi Sinirlioğlu Permanent Representative of Turkey to the United Nations New York 


UNITED NATIONS 
O 
NATIONS UNJES 
PAGE 2
7.The total number of participants will be approximately 150. The list of the participants will be determined by the United Nations in consultation with the Government prior to the holding of the Seminar.

8.The United Nations shall be responsible for:
(a)Expenses related to the participants invited by the United Nations:
(i)Round-trip airfare tickets in economy or business class and three days of daily subsistence allowance (DSA) plus terminal expenses for up to 15participants in the Seminar invited by the United Nations, including policymakers, government officials, representatives of civil society and academia, and journalists;
(ii) Round-trip airfare tickets in economy or business class and three days of daily subsistence allowance (DSA) plus terminal expenses for up to 10 officials of the United Nations;
(b)· Communicating the particulars relating to participants invited by the United Nations to the Ministry of Foreign Affairs of Turkey for the purposes of registration and issuance of ID badges to all seminar participants by the Ministry of Foreign Affairs of Turkey;
(c)Contents of folders for seminar participants.
9.The Government shall be responsible for:
(a)Conference facilities, including a main hall, a space for coffee and other breaks, a reception room, a holding room for VIPs, office space, interpreters' booths, an area for registration, all the necessary furniture, equipment and a sound system (e.g., a lectern with a microphone, a raised stage for panellists with tables and chairs, wireless microphones, and interpretation booths);
(b)A banner and backdrop for the seminar in English and in Turkish;
(c)Basic stationery for seminar participants;
(d) A secretarial room equipped with three computers with internet access, connected to a printer, an advanced photocopy machine with supplies of paper up to 10,000 copies;
(e)Audio-visual recordings and photo coverage;
(f)Interpretation costs (English into Turkish and vice versa);
(g) Two coffee breaks per day (for two days);
(h) An evening reception for participants;

UNITED NATIONS 
O 
NATIONS UNIES 
PAGE 3
(i)Performing registration and issuing ID badges for Seminar participants.
(i)Providing a car with a driver for four days for the Under-Secretary-General for Global Communications, United Nations; and,
(k)Providing a car with a driver for two days for one other senior United Nations official at the level of Under-Secretary-General;
(l)Providing transport to and from Ankara airport for Seminar participants arriving from overseas; and,
(m) Providing transport for the international participants and United Nations officials for two days to and from the designated hotel and the Seminar location (if necessary).
10. It is further proposed that upon receipt of your Government's confirmation in writing of the above, this exchange of letters shall constitute an Agreement between the United Nations and the Republic of Turkey for holding the 2019 International Media Seminar on Peace in the Middle East. This Agreement shall enter into force upon receipt by the United Nations of written notification from Turkey that all internal procedures for its entry into force have been completed and shall remain in force for the duration of the Seminar, and for such additional period as is necessary for its preparation and for all matters relating to any of its provisions to be settled.
Please accept, Excellency, the assurances of my highest consideration.
Alison Smale 
Under-Secretary-General for Global Communications 

2019/23861064
9 Eylül 2019
Ekselanslari,
Küresel İletişimden Sorumlu Birleşmiş Milletler Genel Sekreter Yardımcısı olarak atanmanız vesilesiyle sizi tebrik ederim. Görev süreniz boyunca Küresel İletişim Bölümü ile işbirliğimizi güçlendirmeyi umut ediyorum 

2019 Ortadoğu'da Barış Konulu Uluslararası Medya Semineri'nin 11-12 Eylül 2019tarihlerinde Ankara'da düzenlenmesine ilişkin olarak selefiniz Genel Sekreter YardımcısıSayın Alison Smale tarafindan gönderilen 30 Ağustos 2019 tarihli mektubun alındığını ve Türk Hükümeti'nin sözkonusu mektubun içeriği konusunda mutabık olduğunu bildirmekten memnuniyet duyarım. Böylelikle, mektubunuz ve bu cevabi mektup, 2019 Ortadoğu'da Barışkonulu Uluslararası Medya Semineri'nin düzenlenmesi hususunda Birleşmiş Milletler ile Türkiye arasında Anlaşma olarak kabul edilecektir. Birleşmiş Milletler'in Türkiye'den,Anlaşma'nın yürürlüğe girmesi için bütün iç süreçlerin tamamlandığına dair yazılı bildirimini müteakip yürürlüğe girecek, Seminer süresince, ayrica gerekmesi halinde, Seminer'in hazırlıkları ve Anlaşma'nın belirli hale getirilmesi gereken hükümlerinin herhangi biriyle ilgili tüm hususlar için ortaya çıkacak ilave süre boyunca yürürlükte kalacaktir.
Bu vesileyle, şahsınıza ve Birleşmiş Milletler Küresel İletişim Bölümü'ne bu Anlaşma'nın nihai hale getirilmesini sağlayan yapıcı işbirliğiniz için şükranlarımı iletmek isterim. Bu süreçte işbirliğimizin devamını diliyoruz.

Ekselanslarına en derin saygılarimi yinelerim.
(Imza)
Feridun H. Sinirlioğlu Daimi Temsilci 
Sayın Melissa Fleming 
Küresel İetişimden Sorumlu Birleşmiş Milletler Genel Sekreter Yardımcısı

PERMANENT MISSION OF TURKEY 
NEW YORK 
Ambassador 
2019/23861064
9 September 2019
Excellency,
I would like to congratulate you for your appointment as Under-Secretary-General for Global Communications. I am looking forward to deepening our cooperation with the Department of Global Communications during your term in office.
I also have the pleasure to acknowledge receipt of the letter of your predecessor, H.E.Ms. Alison Smale, dated 30 August 2019 regarding the 2019 International Media Seminar on Peace in the Middle East to be held in Ankara, Turkey, on 1 1-12 September 2019, and to inform you that the Government of Turkey is in agreement with the contents of the said letter, and therefore your letter and this reply will be regarded as constituting an Agreement between the United Nations and Turkey for holding the 2019 International Media Seminar on Peace in the Middle East. This Agreement shall enter into force upon receipt by the United Nations of written notification from Turkey that all internal procedures for its entry into force have been completed and shall remain in force for the duration of the Seminar, and for such additional period as is necessary for its preparation and for all matters relating to any of its provisions to be settled.

I would like to take this opportunity to express our appreciation to you, Excellency, and to United Nations Department of Global Communications for the constructive cooperation that has paved the way for the conclusion of this Agreement. We look forward to our continued cooperation in this process.

Please accept, Excellency, the assurances of my highest consideration.
H.E. Ms. Melissa Fleming Under-Secretary-General for Global Communications 
Feridun H. Sinirlioğlu Permanent Representative