Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-09-24

24 Eylül 2019 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 30898
YÖNETMELİK
Erzincan Binali Yıldırım
Üniversitesinden:
ERZİNCAN BİNALİ
YILDIRIM ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS, LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesine bağlı birimlerde (Tıp ve
Diş Hekimliği Fakülteleri hariç) ön lisans ve lisans eğitim ve öğretimi ile
uygulanacak ölçme ve değerlendirme esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Erzincan Binali
Yıldırım Üniversitesine (Tıp ve Diş Hekimliği Fakülteleri hariç) öğrenci
kabulüne, ön lisans ve lisans eğitim ve öğretim programlarının
düzenlenmesine, ölçme ve değerlendirmeye, diploma ve ayrılma işlemlerine
ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarını,
b) GNO: Genel ağırlıklı not ortalamasını,
c) İlgili kurul: Üniversiteye bağlı birim kurulunu,
ç) İlgili yönetim kurulu: Üniversiteye bağlı birim
yönetim kurulunu,
d) Kredi: Avrupa Kredi Transfer Sistemine göre
belirlenen krediyi,
e) Rektör: Erzincan Binali
Yıldırım Üniversitesi Rektörünü,
f) Rektörlük: Erzincan Binali
Yıldırım Üniversitesi Rektörlüğünü,
g) Senato: Erzincan Binali
Yıldırım Üniversitesi Senatosunu,
ğ) Üniversite: Erzincan Binali
Yıldırım Üniversitesini,
h) Üniversite Yönetim Kurulu: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Kabul
Öğrenci
işleri
MADDE 5 – (1) Birimlerde eğitim almaya hak kazanan öğrenci
ile ilgili kesin kayıt, kimlik kartı tanzimi ve tasdiki, öğrenci belgesi
verilmesi, diploma, diploma eki düzenlenmesi ve benzeri işlemler Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı veya gerekli hâllerde yetki verilen ilgili birimler
tarafından yürütülür.
(2) Öğrencilere ilişkin, öğrenci
kişisel dosyasının tutulması, ders kaydı, kayıt yenileme, ölçme ve değerlendirme
uygulamaları, değişim programları yoluyla özel öğrenci kabulü, yatay ve
dikey geçişler, çift anadal ve yan dal kayıtları,
intibak, askerlik tecili, ilişik kesme ve benzeri her türlü işlemler
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya gerekli hâllerde yetki verilen ilgili
birimler tarafından yürütülür.
Kayıt
işlemleri
MADDE 6 – (1) Üniversiteye kayıt yaptırabilmek için
aşağıdaki şartlar aranır:
a) Ön lisans ve lisans öğretim programlarına Ölçme,
Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yerleştirilmek.
b) Özel yetenek sınavı gerektiren birimlerde o
öğretim yılı için geçerli olan puana ve şartlara sahip olmak, ilgili
birimce yapılacak sınavı kazanmak.
c) Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanından
yerleştirilmek.
ç) Yatay geçiş yoluyla Üniversiteye kabul edilmek.
(2) Üniversiteye kayıt yaptırmaya hak kazananlar,
kayıt tarihleri arasında e-Devlet üzerinden veya kayıt bürolarına bizzat
başvurarak kesin kayıtlarını yaptırırlar. E-Devlet üzerinden kayıt yaptıran
öğrenciler Rektörlük tarafından belirlenen tarihler arasında ilgili birimin
öğrenci işleri büroları veya öğrenci işleri daire başkanlığına bizzat
başvurarak istenen belgeleri teslim etmek zorundadırlar. Noter aracılığıyla
tayin edilen vekil tarafından da kayıt yaptırılabilir. Kayıt için istenen
belgeler Üniversite tarafından ilan edilir.
(3) Yabancı uyruklu öğrencilerin kesin kayıtları
Üniversitenin belirlediği kayıt tarihlerinde ilgili mevzuat hükümlerine
bağlı olarak Senato tarafından hazırlanan ilkeler çerçevesinde yapılır.
(4) Eksik belgeyle ve posta yoluyla kesin kayıt
yapılmaz.
(5) Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını
yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler.
(6) Öğrenci kesin kayıt sırasında tebligat adresi
ve diğer iletişim bilgilerini bildirmek zorundadır.
(7) Aynı düzeyde başka bir örgün yükseköğretim
programına kayıtlı olanların kayıt işlemleri yapılmaz.
(8) Kesin kayıt yaptıran öğrencinin belge ve
bilgilerinin doğru olmadığının anlaşılması hâlinde, hangi yarıyılda
olduğuna bakılmadan Üniversite ile ilişiği kesilir. Bu öğrenci Üniversiteden
ayrılmışsa kendisine verilen diploma dâhil tüm belgeler iptal edilir ve
hakkında yasal işlem başlatılır.
Öğrenci
katkı payı/öğrenim ücreti
MADDE 7 – (1) Öğrencilerden 2547 sayılı Kanunun 44 üncü ve
46 ncı maddeleri hükümleri gereğince o yıl için
belirlenen katkı payı/öğrenim ücreti alınır.
(2) Yabancı uyruklu öğrenciler, Senato tarafından
belirlenen miktarda katkı payı/öğrenim ücreti öderler.
(3) İkinci öğretimde hazırlık
sınıfı hariç, başarı ortalamasına göre bulundukları bölüm/program/anabilim
dalı/ana sanat dalında ilk yüzde ona giren ve başarısız dersi bulunmayan
öğrencilerin öğrenim ücretleri 2547 sayılı Kanunun 46 ncı
maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre indirimli olarak ödenir ve
bu husustaki işlemler Yükseköğretim Kurulunun kararları doğrultusunda
yürütülür.
(4) Kayıt dondurulan yarıyıl/yıl için katkı payı
veya öğrenim ücreti ödenmez.
Danışman
MADDE 8 – (1) Danışman, öğrenciye eğitim-öğretim süresince
yardımcı olması için görevlendirilmiş öğretim elemanıdır. Danışmanın atanması,
görev ve sorumlulukları Senato tarafından hazırlanan esaslar çerçevesinde
belirlenir.
Kayıt
yenileme
MADDE 9 – (1) Öğrencilerin ders alabilmeleri için akademik
takvimde belirtilen süre içerisinde her yarıyıl kayıt yenilemeleri
zorunludur.
(2) Katkı payı/öğrenim ücretini ödeyen ve ders alma
işlemini danışman onayı ile elektronik ortamda tamamlayan öğrencinin kaydı
yenilenmiş sayılır. Öğrenciler, ders kayıtları ile ilgili değişiklik
taleplerini ve itirazlarını ders ekle/çıkar süresi içerisinde ilgili birimlere
yaparlar. Süresi içerisinde başvuru yapmayan öğrencilerin elektronik ortamda
tamamlanan ders kayıtları geçerlidir.
(3) Belirtilen sürelerde katkı payını veya öğrenim
ücretini yatırmayan öğrenci o yarıyılda ders kaydı yaptıramaz.
(4) Ders kaydı yaptırmayan öğrenci derslere devam
edemez, sınavlara giremez ve diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(5) Süresi içerisinde ders kayıtlarını
yaptırmayanlardan geçerli mazereti olan öğrencilerin ders kayıtlarının yapılıp
yapılmamasına, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla ilgili
yönetim kurulu karar verir.
(6) Eğitim-öğretimin ilk üç haftasından sonra
ilgili yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilen ders kayıtlarında;
öğrenci, devam şartı aranan kayıtlandığı derslerden devamsızlıktan kalmış
sayılır.
(7) Ders kayıt işlemlerinin tümünden öğrenci
sorumludur. Ders kayıt işlemlerinin bu Yönetmelik hükümlerine aykırı
yapıldığı tespit edildiği takdirde ilgili yönetim kurulu kararı ile ders
kaydı tamamen ya da kısmen iptal edilebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim ve
Öğretim
Akademik
takvim
MADDE 10
– (1) Birimlerle ilgili
eğitim-öğretim başlangıç ve bitiş, ara sınav, yarıyıl sonu sınavı ile
bütünleme sınavı, katkı payı/öğrenim ücreti yatırma ve kayıt yenileme
tarihleri ile benzeri konular akademik takvimde belirtilir. Üniversitenin
bir sonraki eğitim ve öğretim yılına ait akademik takvimi, en geç Mayıs ayı
içinde Senatonun kararı ile belirlenir.
Eğitim-öğretim
türleri
MADDE 11
– (1) Birimlerde ilgili kurulun
kararı ve Senatonun onayı ile Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği esaslar
çerçevesinde birinci öğretim, ikinci öğretim, açık öğretim, yaygın ve
uzaktan öğretim türlerinde eğitim-öğretim yapılabilir.
Eğitim-öğretim
dönemleri
MADDE 12
– (1) Eğitim-öğretim dönemleri,
yarıyıl esasına göre güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl on
dört haftadan az olamaz.
(2) Birimlerde güz ve bahar yarıyılları dışında yaz
okulu öğretimi yapılıp yapılmayacağına Senato tarafından karar verilir.
Yapılacak yaz okulu öğretimi, Üniversite tarafından belirlenen esaslara
göre yürütülür.
Eğitim-öğretim
süreleri ve öğrencilik hakkı
MADDE 13 – (1) Öğrenciler,
bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa
ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt
yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans
programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans
programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar.
(2) Azami süreler içerisinde mezun olamayan
öğrenciler, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü ve 46 ncı
maddelerinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı
veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için
kayıt yaptırabilirler. Bu durumda olan öğrenciler ders ve sınavlara
katılabilir, tez hazırlayabilir fakat öğrencilere tanınan diğer haklardan
yararlanamazlar.
Yabancı
dil hazırlık sınıfı
MADDE 14
– (1) İlgili kurulun önerisi,
Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile yabancı dil hazırlık
sınıfı açılabilir. Hazırlık sınıfı eğitim süresi azami iki yıldır. Yabancı
dil hazırlık sınıfı eğitimi, Yükseköğretim Kurulunca çıkarılan, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille
Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre
yapılır.
Ders
kredisi ve ders süresi
MADDE 15
– (1) Ders kredisi, ilgili
programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için Yükseköğretim Yeterlilikler
Çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin iş yükü göz
önünde tutularak Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde
hesaplanan ve dersin ağırlığını gösteren sayıdır.
(2) Bir ders saatinin süresi elli dakikadır.
Öğretim
planları ve dersler
MADDE 16
– (1) Öğretim, her yarıyıldaki
derslerin adlarının, kredilerinin ve haftalık ders saatlerinin gösterildiği
öğretim planlarına göre yapılır.
(2) Öğretim planındaki dersler; teorik dersler,
uygulamalar, laboratuvarlar, atölye çalışmaları,
tez, proje, staj, iş yeri uygulamaları ve benzeri çalışmaları kapsar.
(3) Birimlerin Senato tarafından kabul edilen
öğretim planlarına göre hazırlanan haftalık ders dağılım çizelgesi her
yarıyılın ders kayıt haftasından önce öğrencilere duyurulur.
(4) Senato tarafından uygun görülmesi hâlinde
birinci öğretim, ikinci öğretim ve yaz okulu programlarındaki bazı dersler
uzaktan öğretim yoluyla verilebilir.
(5) Dersler, içerikleri ve dersleri yürütecek
öğretim elemanları; bölüm ve ana bilim dalı kurullarınca değerlendirilerek
belirlenir ve öğretim yarıyılının başlama tarihinden en geç iki hafta önce
ilgili kurulda karara bağlanmak üzere dekanlığa/müdürlüğe bildirilir.
(6) Öğretim planlarında yer alan derslerin kredi
toplamı, her bir yarıyılda otuz kredidir.
Zorunlu
ve seçmeli dersler
MADDE 17
– (1) Dersler, zorunlu ve seçmeli
derslerden oluşur. Zorunlu dersler, öğrencinin almak zorunda olduğu
dersleri, seçmeli dersler ise öğrencinin önerilen dersler içerisinden seçerek
alabileceği dersleri ifade eder.
(2) İlgili kurul kararı ile bazı dersler ön şartlı
ders olarak kabul edilebilir.
(3) Standart program uygulayan birimler hariç,
öğretim planlarında seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam
kredinin en az %25’ini oluşturacak biçimde düzenlenir.
(4) Seçmeli dersler bölüm/ana bilim dalının önerisi
ve ilgili kurulun onayı ile açılır ve aynı usulle kaldırılır. İlgili
yönetim kurulu, her bir seçmeli derse kaydolacak öğrenci sayısına alt ve
üst sınır getirebilir.
(5) Seçmeli dersler, mesleki formasyonu
tamamlayan derslerden olabileceği gibi, ortak açılan veya diğer öğretim
planlarında yer alan genel kültür ya da değişik ilgi alanlarındaki
derslerden de oluşabilir.
(6) Öğrenciler kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim
planının öngördüğü zorunlu ve seçmeli derslerin dışında, danışmanın
teklifi, bölüm başkanının önerisi ve ilgili yönetim kurulunun kararı ile
Üniversiteye bağlı herhangi bir öğretim planında yer alan dersi/dersleri de
alabilir. Bu şekilde alınan dersler GNO hesabında dikkate alınmaz ancak bu
dersteki başarı durumu ayrı bir belgede gösterilir.
(7) Üniversitede ortak seçmeli derslerin açılması
ve yürütülmesi Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre
belirlenir.
Ortak
zorunlu dersler
MADDE 18
– (1) Ortak zorunlu dersler 2547
sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk dili ve
yabancı dil derslerinden oluşur. Bu dersler haftada en az iki ders saati
olmak üzere iki yarıyıl olarak programlanır ve uygulanır.
Ders
muafiyetleri ve intibak
MADDE 19
– (1) Üniversitenin herhangi bir
akademik birimine kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önceki
öğrenimlerine ilişkin muafiyet ve intibak işlemleri Senato tarafından
belirlenen esaslara göre yapılır.
Devam
zorunluluğu
MADDE 20
– (1) Öğrenci kayıt yaptırdığı
dersin en az %80’ine devam etmek zorundadır. Uygulamalı derslerde ilgili
kurul kararı ile devam zorunluluğu artırılabilir.
(2) Bir dersi alarak devam şartını yerine getiren
öğrencilerin o dersi tekrar alması durumunda devam şartı aranıp
aranmayacağına dersin yürütüldüğü bölümün önerisi üzerine ilgili kurul
karar verir. Bu öğrenciler değerlendirmeye katılan her türlü sınav ve
etkinlikten sorumludur.
(3) Öğrencilerin devamsızlık durumu ilgili birim
tarafından yarıyılın son ders haftasında ilan edilir.
(4) Sağlık raporu devam yükümlülüğünü kaldırmaz.
Ders alma
ve ders bırakma
MADDE 21
– (1) Öğrencilerin bir yarıyılda
alabileceği azami kredi miktarı kırk ikidir. Üçüncü yarıyıldan itibaren en son
yarıyıl itibarı ile bütün derslere kayıt olmuş ve GNO’su
en az 3,00 olan öğrenciler kırk beş krediyi geçmemek üzere bir üst sınıfın
aynı yarıyılına ait ön şartlı olmayan dersleri alabilirler. Güz ve bahar
yarıyıllarında üst yarıyıllardan ders alınabilmesi için, dersin ilgili
birimde ya da Üniversitenin diğer birimlerinde açılmış olması gerekir.
(2) Öğrenciler, kayıt hakkı kazandığı yarıyılda,
öğretim planına göre kayıtlanması gereken tüm dersleri azami kredi
miktarını geçmemek şartıyla almak zorundadır. Ancak, başarısız durumdayken
ders tekrarı sonucunda başarılı olan öğrenciler, başarılı oldukları
yarıyılı takip eden yarıyıllarda en az 12 kredi ders almak zorundadır.
(3) Öğrenciler, başarı şartını sağlayamadığı ve hiç
almadığı derslere öncelikli olarak kayıt olmak zorundadırlar. Bu dersler
farklı dönemlerden ise en alttaki dönem derslerinden başlama şartı ile
bulundukları döneme ait derslere kayıt olurlar.
(4) Öğrencinin ön şartlı dersleri alabilmesi için
önceki yarıyıllardaki bağlantılı derslerden en az DC notunu almış olması
gerekir.
(5) GNO’sunu yükseltmek
isteyen başarılı öğrenciler, alt yarıyıllardan istedikleri dersleri tekrar
alabilirler. GNO hesabında tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en
son not geçerlidir.
(6) Başarısız olunan seçmeli dersin yerine aynı
seçmeli ders grubundan eşit kredili başka bir seçmeli ders alınabilir.
Başka bir seçmeli ders alınması durumunda alınan bu derse devam zorunludur.
(7) Çift anadal ve yan
dal programı öğrencileri azami kredi miktarı hükmüne tabi değildir. Bu
öğrenciler hakkındaki karar çift anadal ve yan
dal esaslarına göre ilgili kurulca verilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar
Sınavlar
ve süreleri
MADDE 22
– (1) Sınavlar kısa süreli sınav,
ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, mazeret sınavı,
muafiyet sınavı, mezuniyet GNO baraj sınavı ve azami süre sonu ek
sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak
yapılabilir. Sınavların elektronik ortamda da yapılması mümkündür.
(2) Her türlü sınav ve etkinlik yüz puan üzerinden
değerlendirilir.
(3) Öğrencilerin girmeyi hak etmedikleri bir sınava
katılmaları durumunda aldıkları puan iptal edilir.
(4) Öğrenci, puanlamaya tâbi tutulan herhangi bir
sınav ve etkinliğe katılmadığı takdirde sıfır puan almış sayılır.
(5) Sınavlara girmek için öğrenci kimlik kartı veya
öğrenci olduğunu gösterir belgenin ibrazı zorunludur.
(6) Sınavlar şunlardır:
a) Kısa süreli sınav: Ders içerisinde önceden haber
verilerek ya da verilmeksizin yapılan ve süresi yirmi dakikayı geçmeyen sınavdır.
b) Ara sınav: Her ders için bir yarıyılda en az bir
ara sınav yapılır. Ayrı ders niteliğindeki proje dersi, bitirme çalışması
ve seminer için ara sınav yapılmaz.
c) Yarıyıl sonu sınavı: Akademik takvimde
belirtilen tarihlerde yapılır. Ders kaydı yaptırarak devam şartlarını
yerine getiren ve varsa uygulamalarda başarılı olan öğrenci bu sınavlara
girebilir.
ç) Bütünleme sınavı: Yarıyıl sonu sınavına girmeyi hakeden öğrenci başarısızlık sebebiyle veya not yükseltmek
amacıyla bütünleme sınavına girebilir. Bütünleme sınavı akademik takvimde
belirtilen tarihlerde yapılır. Yaz okulunda bütünleme sınavı yapılmaz.
d) Tek ders sınavı: Devam şartını sağladığı tek bir
dersten FD veya FF alarak başarısız olduğu için mezun olamayan öğrenciler
için yapılan sınavdır. Öğrencilerin, bu sınava girebilmeleri için ilgili
kurul tarafından belirlenen zorunlu stajlar ile ilgili tek ders haricindeki
tüm derslerini başarı ile tamamlamaları ve ilgili birime dilekçe ile başvurmaları
gerekir. Tek ders sınavları güz ve bahar yarıyıllarında bütünleme
sınavlarından sonra; yaz okulu sonrasında ise yaz okulu notlarının
kesinleşmesinin ardından yapılır. Tek ders sınav hakkı öğrencilik süresince
bir kez kullanılır; başarısızlık halinde ders sonraki yarıyılda/yılda
tekrarlanır. Tek ders sınavında alınan not, yıl içi notu dikkate alınmadan
Üniversite tarafından belirlenen esaslara göre değerlendirilir.
e) Mazeret sınavı: Haklı ve geçerli bir nedenden
dolayı ara sınav ve bütünleme sınavlarına katılamayan öğrenciler için
açılan sınavdır. Mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edilen öğrencinin
sınav tarihleri ilgili yönetim kurulunca belirlenir. Öğrenci, mazeretli
kabul edildiği süre içinde sınavlara giremez, girdiği sınav var ise
geçersiz sayılır. Mazeret sınavına girmeyen öğrenciye yeni bir mazeret
sınav hakkı verilmez. Yaz okulunda mazeret sınavı yapılmaz.
f) Muafiyet sınavı: Üniversiteye yeni kayıt
yaptıran öğrenciye, ortak zorunlu yabancı dil dersinden öğretim yılı
başında muafiyet sınavı açılır. Muafiyet sınavına ilişkin esaslar Üniversitece
belirlenir.
g) Mezuniyet GNO baraj sınavı: GNO’ları
2,00’ın altında olduğu için mezun olamayan öğrencilere, son iki yarıyılda
DD, DC veya CC notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav
hakkıdır. Bu sınavlar, takip eden yarıyıl başlangıcındaki ders kayıt
haftasından önce yapılır. Mezuniyet GNO baraj sınavları sonucunda,
mezuniyet şartlarını sağlayamayan öğrencilere yeni sınav hakkı verilmez ve
öğrenciler mezuniyet şartlarını sağlayıncaya kadar ders kaydı yaparak
öğrenimlerine devam ederler.
ğ) Azami süre sonu ek sınavları: Azami süreler
sonunda, kayıtlı olduğu öğretim kurumundan mezun olabilmek için son sınıf
öğrencilerine 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümlerine göre verilen
ek sınav hakkıdır.
(7) Bir ders içindeki projeler, ödevler, laboratuvar, uygulama ve benzeri çalışmalar sınavlar
yerine geçebilir. Öğretim elemanı, bu çalışmaların ilgili sınav notunun
hesaplanmasına olan etkisini, yarıyılın başladığı ilk hafta içerisinde
ilgili kurulun onayı ile ilan eder.
(8) Sınav süreleri ara sınavlar için bir ders
saati, yarıyıl sonu ve bütünleme sınavları için iki ders saatidir. Ancak,
dersin veya sınavın niteliğine göre yukarıda belirtilen süreler dışında
belirlenecek sınavın süresi ve nasıl yapılacağı yarıyıl başında ilgili
öğretim elemanı tarafından ilan edilir.
Sınav
programları
MADDE 23
– (1) Sınav programları, kısa
süreli sınav ve mazeret sınavları hariç, sınavlardan en az on beş gün önce
ilgili birim tarafından ilan edilir. Sınav tarihi, saati ve/veya yerleri
zorunluluk hallerinde ancak ilgili birim tarafından değiştirilebilir,
yapılan değişiklik derhal ilan edilir.
(2) Millî ve dinî bayramlar dışındaki cumartesi ve
pazar günlerinde de sınav yapılabilir.
Sınav
sonuçlarının ilanı
MADDE 24
– (1) Puanlamaya yönelik her türlü
etkinliğin ölçüm sonuçları, etkinliğin yapılma tarihinden itibaren en geç
on gün içerisinde ilgili birim tarafından ilan edilir. Yarıyıl içinde
değerlendirmeye katılan her türlü etkinliğin sonucu, yarıyıl sonu
sınavlarının başlama tarihinden önce ilan edilmelidir.
Sınav
materyallerinin saklanması
MADDE 25
– (1) İlgili öğretim elemanı
yürüttüğü derse ait devam ve başarı notlarının listesini, basılı ve/veya
elektronik sınav evrakını ve değerlendirmeye esas olan her türlü materyalin
aslı veya fotoğrafını, yarıyıl sonunda ilgili birime teslim eder.
(2) Sınav materyallerinin ilgili birim tarafından
en az iki yıl muhafaza edilmesi gerekir.
Sınav
sonucuna itiraz
MADDE 26
– (1) Öğrenciler, sınav ve
puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin değerlendirme sonuçlarına, ilan
tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde itiraz edebilir. İtiraz bir
dilekçe ile ilgili birime yapılır. İnceleme sonucunda sınav evrakında
ilgili öğretim elemanınca hata tespit edilirse, bu hata ilgili yönetim
kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir.
Sınav
düzeni ve kopya
MADDE 27
– (1) 18/8/2012
tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları
Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde sınavlarla ilgili suç
sayılan eylemlerden birini gerçekleştirdiği iddiası ile hakkında işlem yapılan
öğrenci ilgili sınavdan sıfır almış sayılır. Yapılan işlem neticesinde ceza
verilmesinin gerekmediği hallerde öğrencinin notu ilgili yönetim kurulu
kararı ile yeniden düzenlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Başarının
Değerlendirilmesine İlişkin Esaslar
Ham başarı
notu
MADDE 28
– (1) Ham başarı notu yarıyıl içi
değerlendirme notunun %40’ı, yarıyıl sonu değerlendirme notunun %60’ı
dikkate alınarak hesaplanır. Bütünleme sınavından alınan not, yarıyıl sonu
değerlendirme notu yerine geçer.
(2) Uzaktan eğitim yöntemiyle gözetimsiz yapılan
ölçme değerlendirme etkinliklerinde yarıyıl içi değerlendirme notunun
başarı notuna etkisi, %20’den fazla olmayacak şekilde ilgili birim kurul
kararı ile belirlenir.
Başarı
notunun hesaplanması
MADDE 29
– (1) Başarı notunun hesaplanmasında
Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde bağıl değerlendirme
sistemi kullanılır. Değerlendirmeye Katma Limiti (DKL) altındaki puanlar
bağıl değerlendirme yapılırken dikkate alınmaz. DKL, yüz üzerinden otuzu
geçmemek üzere ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir. DKL uygulaması
sonunda, değerlendirme dışı kalan öğrenci sayısı dersten devam alan öğrenci
sayısının %30’unu aşamaz. Ham başarı notu; AL’nin
altında ancak otuzun üzerinde ise FD, otuzun altında ise FF olarak
değerlendirilir. Eğer FF dışındaki en düşük harf notu AL’nin
üzerindeyse, FF dışındaki en düşük harf notu alt sınırı ile otuz arasındaki
bu notlara da FD notu verilir. AL’nin değeri,
35-60 arasında olmak şartı ile ilgili kurulca belirlenir.
(2) Öğrenci yarıyıl sonu ve bütünleme sınavından,
30-50 arasında olmak üzere ilgili kurul tarafından belirlenmiş notu almak
zorundadır. Yarıyıl sonu/bütünleme sınav notu bu nottan daha düşük olan
öğrencilerden ham başarı notu otuz ve üzerinde olanlar FD, otuzun altında
olanlar ise FF almış sayılır.
(3) İlgili yönetim kurulunca gerekli görülürse,
gerekçesi ile birlikte bir dersin başarı durumunun yeniden değerlendirilmesine
veya sınavın yeniden yapılmasına karar verilebilir.
(4) Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz
veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış
olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz.
(5) Harfle ilan edilen başarı notları aşağıdaki
şekilde tanımlanır:
Sözel Harf
Notu Ağırlık
Katsayısı
Pekiyi AA 4,00
İyi-Pekiyi BA 3,50
İyi BB 3,00
Orta-İyi CB 2,50
Orta CC 2,00
Şartlı
Geçer DC 1,50
Şartlı
Geçer DD 1,00
Başarısız FD 0,50
Başarısız FF 0,00
Muaf M -
Geçer G -
Kalır K -
Devamsız DZ -
(6) Beşinci fıkradaki notlardan;
a) AA, BA, BB, CB veya CC notlarından birini alan
öğrenci o dersi başarmış sayılır.
b) DC ve DD notunu alan öğrencinin bu
dersi/dersleri, mezuniyet GNO’su 2,00 ve üzerinde
ise başarılı; 2,00’ın altında ise başarısız sayılır.
c) FD ve FF notu ise başarısız öğrenciye verilir.
FD veya FF notu alan öğrenci bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrarlar.
ç) M notu, muaf olunan dersler için kullanılır ve
GNO hesaplanmasında değerlendirmeye katılmaz.
d) G notu, başarılı olarak değerlendirilen ve GNO’ya katılmayan çalışmalarda kullanılır.
e) K notu, başarısız olarak değerlendirilir ve GNO’ya katılmayan çalışmalarda kullanılır.
f) DZ notu, GNO hesabında FF notu işlemi görür. DZ
ile değerlendirilen ders verildiği ilk yarıyılda tekrar alınır.
(7) Uluslararası öğrenci değişim programları
kapsamında veya yabancı uyruklu öğrenci statüsünde Üniversiteye kaydolan
öğrencilerin başarı değerlendirmelerinde Senato tarafından farklı esaslar
belirlenebilir.
Genel
ağırlıklı not ortalaması
MADDE 30
– (1) Genel ağırlıklı not
ortalaması (GNO), öğrencinin öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış
olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her
dersin kredisinin, 29 uncu maddede belirtilen başarı notunun ağırlık
katsayısı ile çarpılarak tamamının toplanmasından elde edilen sayının,
toplam krediye bölünmesi ile hesaplanır. Bölme sonucu elde edilen sayı,
virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır.
(2) Yaz okulu sonunda
hesaplanan GNO, öğrencinin yaz okuluna başlamadan önceki GNO’sunun yerine geçer.
Başarı
sıralaması
MADDE 31
– (1) İlk %10’luk başarı dilimine
giren öğrencilerin belirlenmesi hariç, öğrencilerle ilgili yapılacak olan
başarı sıralamaları güz veya bahar yarıyılı sonu itibarıyla hesaplanan GNO’ya göre belirlenir.
(2) İlk %10’luk başarı dilimine giren öğrencilerin
belirlenmesi Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
(3) Öğrencinin yaz okulu sonunda hesaplanan GNO’suna göre başarı sıralaması yapılamaz.
(4) Öğrencinin başarı sıralamasına katılabilmesi
için bulundukları yarıyıl sonu itibarıyla bütün derslerini almış ve
başarmış olmaları gerekir.
Onur ve
yüksek onur öğrencisi
MADDE 32
– (1) Bulundukları yarıyıl sonu
itibarıyla bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden, GNO’su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl onur
öğrencisi; 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl yüksek onur öğrencisi
sayılır. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl sonunda ilgili birim tarafından
ilan edilir.
(2) Disiplin cezası almış olan öğrenciler onur veya
yüksek onur öğrencisi olamazlar.
Başarısızlık
durumu
MADDE 33
– (1) Başarı baraj notu en az
2,00’dır. En son hesaplanan GNO’su ile bir önceki
GNO’su 2,00’ın altında olan öğrenci, başarısız
duruma düşer.
(2) Başarısız öğrenci, üst yarıyıllardan ders
alamaz. Öğrenci daha önceki yarıyıllara ait hiç almadığı, başarısız veya
devamsız olduğu dersleri tekrar almak zorundadır. Öğrenci, harf notu DD, DC
olan dersleri veya başarılı olduğu diğer dersleri de tekrar alabilir.
(3) Ders tekrarı sonucunda başarılı olan öğrenci,
başarılı olduğu yarıyılı takip eden yarıyıldaki başarısız olduğu veya hiç
almadığı dersleri öncelikli olarak almak şartı ile bir üst sınıfın ilgili
döneminden de ders alabilir.
ALTINCI BÖLÜM
Değişim
Programları ve Geçişler
Ulusal ve
uluslararası öğrenci değişimi
MADDE 34
– (1) Üniversite ile yurt içi veya
yurt dışındaki diğer üniversiteler arasında yapılan anlaşmalar uyarınca
üniversitelerarası öğrenci değişim programları uygulanabilir. Bu programlar
çerçevesinde öğrenciler anlaşmalı üniversitelere gönderilebilir. Değişim
programları, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslar dâhilinde ikili
anlaşmalar ve Senato tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda uygulanır.
Yatay
geçişler ve çift anadal/yan dal programı
MADDE 35
– (1) Üniversitenin birimlerine
yapılacak geçişler, 24/4/2010 tarihli ve 27561
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında
Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası
Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre
Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Dikey
geçiş
MADDE 36
– (1) Üniversitenin birimlerine yapılacak
dikey geçişler, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim
Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında
Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Kayıt Silme ve Sildirme, Mazeretler, Kayıt
Dondurma,
İzinler,
Tebligat ve Duyuru
Kayıt
silme ve sildirme
MADDE 37
– (1) İlgili mevzuat hükümlerine
göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olanların kaydı silinir.
(2) Öğrenciler kendi isteğiyle kaydını sildirebilir.
Bu şekilde ayrılan öğrencinin geri dönüş isteği kabul edilmez.
(3) Üniversite yetkili kurullarının kararı ve
Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim
ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin
ilişikleri kesilebilir.
(4) Kaydı silinen öğrenciye kayıt esnasında verdiği
lise/lise dengi diploması, arkasına şerh düşülerek geri verilir.
Mazeretler
MADDE 38
– (1) Aşağıda belirtilen
mazeretleri belgelendiren öğrencinin durumu ilgili yönetim kurulunca karara
bağlanır. Öğrencinin, mazeretinin bitiş tarihinden itibaren en geç beş iş
günü içinde ilgili birime yazılı olarak başvurması gerekir. Bu süre
içerisinde başvuru yapmayanların mazeretleri kabul edilmez.
(2) Mazeretler şunlardır:
a) Öğrencinin sağlık kuruluşlarından aldığı raporla
belgelenmiş olan sağlıkla ilgili mazeretleri.
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü
paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla
öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi.
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir
belge ile belgelenmiş olması şartıyla tabii afetler ve diğer nedenlerle
öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması.
ç) Öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenime devam
edemeyeceğini belgelendirmesi.
d) Hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından
öğrencinin tabi olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri itibarıyla öğrencinin
öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkûmiyet hâli.
e) Öğrencinin hangi sıfatta bulunursa bulunsun,
tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere
alınması.
f) Öğrencinin tutukluluk hâli.
g) İlgili yönetim kurulunun mazeret olarak kabul
edeceği diğer hâller.
(3) Kayıt dondurma dışında, ilgili yönetim
kurulunca kabul edilen mazeretli süreler devamsızlıktan sayılır.
Kayıt
dondurma
MADDE 39
– (1) Kayıt dondurma öğrencinin
başvurusu üzerine ilgili yönetim kurulu kararı ile yapılır.
(2) Kayıt dondurmak için 38 inci maddede tanımlanan
mazeretler geçerlidir.
(3) Başvurular, yarıyılın ilk on iş günü içerisinde
yapılır. Sağlık nedeni ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin
dışındadır.
(4) Haklı ve geçerli nedenler ile eğitim-öğretim
süresince en az bir yarıyıl en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir.
Ancak, askerlik, tutukluluk ve mahkûmiyet durumlarında kayıt dondurma bu
hallerin süresi kadardır.
(5) Sağlık nedeniyle yapılan kayıt dondurma işlemi
azami iki yıldır. Bu süreyi aşan durumlarda yeniden sağlık kurulu raporu
alınması gerekir.
(6) Kayıt dondurma başvurusu için sunulacak
belgelerin son altı ay içerisinde alınmış olması gerekir.
(7) Öğrenci, kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine
devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami öğrenim
süresi kayıt dondurma süresi kadar uzatılır.
İzin
MADDE 40
– (1) Aşağıda belirtilen
durumlarda öğrenciye izin verilebilir:
a) Eğitim-öğretimine veya mesleki gelişimine
katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkânların
doğması hâlinde, bağlı olduğu birime dilekçeyle başvuran öğrenciye, ilgili
yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile en çok
iki yarıyıl izin verilebilir. Öğrencinin izinli olduğu süre normal öğrenim
süresinden sayılmaz.
b) 21/5/1986 tarihli ve
3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanununun 29 uncu maddesi gereğince;
uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışı spor müsabakaları ve bunların
hazırlık çalışmalarına katılacak öğrenciler, bağlı oldukları kurumlarınca
organizasyonun devamı süresince izinli ve mazeretli sayılırlar. Bunların
özlük hakları kurumlarınca saklı tutulur. Öğrencilerin bu süreleri
devamsızlık süresinin hesabında dikkate alınmaz.
c) Üniversite adına sosyal, kültürel, sportif ve
benzeri faaliyetlere ilgili birimin yönetim kurulu kararı ve Rektörlük
onayı ile katılacak olan öğrenciler, görevlendirilme süresi içerisinde
giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.
Tebligat
ve duyuru
MADDE 41
– (1) Her türlü tebligat,
öğrencinin kendisine elden veya Üniversiteye bildirdiği adrese iadeli taahhütlü
veya Üniversite tarafından verilen hesabına elektronik posta olarak
yapılır.
(2) Üniversiteye bildirdikleri adresi
değiştirdikleri halde, bunu ilgili birimlerine bildirmemiş veya yanlış ya
da eksik adres vermiş olan öğrencilerin yükseköğretim kurumundaki mevcut
adreslerine tebligatın gönderilmesi hâlinde tebligat kendilerine yapılmış
sayılır.
(3) Öğrencileri ilgilendiren duyurular, ilgili
birimin ilan panolarında ve/veya birimlerin/Üniversitenin internet
sayfalarında ilan edilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Mezuniyet,
Diploma ve Diploma Eki
Mezuniyet
tarihi
MADDE 42
– (1) Öğrencinin mezuniyet tarihi,
başarılı olduğu son sınavın yapıldığı tarihtir. Ancak, bu tarihe kadar
staj, bitirme ödevi, bitirme projesi, bitirme tezi, diploma çalışması,
arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler,
tamamladıkları bu çalışmalarının kabul edildiği tarihte mezun olurlar.
Diploma
ve diploma eki verilme koşulları
MADDE 43
– (1) Üniversiteye bağlı
birimlerde bir eğitim-öğretim programında almak zorunda oldukları bütün
dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarıyla tamamlayan ve
GNO’su en az 2,00 olan öğrencilere Üniversite
tarafından belirlenen esaslara göre ön lisans veya lisans diploması
verilir.
(2) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye
diplomasını alırken iade etmek üzere geçici mezuniyet belgesi verilir.
(3) Bir lisans programının en az ilk dört
yarıyılının bütün derslerinden ve bu yarıyıllara ilişkin stajlarından başarılı
olan öğrenciye, isteği hâlinde ön lisans diploması verilir. Ön lisans
diploması almak için yapılacak başvuru herhangi bir süre ile sınırlı
değildir. Ön lisans diploması alanların Üniversiteyle ilişiği kesilir.
(4) Diploma eki, akademik ve mesleki
yeterliliklerin uluslararası düzeyde tanınmasına yardımcı olan ve diplomalara
ek olarak verilen bir belgedir. Diploma eki, diploma yerine kullanılamaz.
(5) Diploma almaya hak kazanan öğrenciye, ilgili
birimlerce hazırlanıp Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca onaylanan
diploma eki verilir. Bu belgede, öğrencinin öğrenim süresince almış olduğu
bütün derslerin adları ve kredileri ile standart diploma eki bilgileri yer
alır.
(6) Geçici mezuniyet belgesi, diploma ve diploma
eki öğrencinin şahsına veya noter vekâletnamesi ile tayin edilen vekiline
verilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Kalite
süreçleri
MADDE 44
– (1) Eğitim-öğretim süreçlerinin
sürekli iyileştirilmesine yönelik iç ve dış kalite güvencesi uygulamaları
ve eğitim-öğretimin devamına ilişkin diğer hususlar, Yükseköğretim
Kurulunun bu konularda belirlediği temel ilkelere uygun olarak Senato
tarafından belirlenir.
Engelli
öğrenciler
MADDE 45
– (1) Üniversite Yönetim Kurulu ve
ilgili birim yönetim kurulu, engellilik durumu ve derecesi sağlık raporu
ile belgelenmiş olan engelli öğrenciler için gerekli düzenlemeleri yapma ve
uygulama konusunda yetkili ve sorumludur.
Dışarıdan
ders izleme
MADDE 46
– (1) Belirli konularda
bilgilerini arttırmak amacıyla Üniversitenin herhangi bir biriminden ders
almak isteyen ve isteği ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, Üniversite
Yönetim Kurulunun belirleyeceği ilkeler çerçevesinde açılan dersleri
izleyebilirler. Bu kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen
bütün kurallara uymak zorundadırlar. Bu statüdekilere diploma verilmez
ancak istendiğinde devam ve başarı durumlarını belirten bir belge verilir.
Öğrenci
temsilcileri
MADDE 47
– (1) Birim öğrenci temsilcileri,
öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında ilgili kurul ve
yönetim kurulu toplantılarına istekleri hâlinde katılabilirler.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 48
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hâllerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim
Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, ilgili kurul ve ilgili yönetim
kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 49
– (1) 11/9/2016
tarihli ve 29828 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erzincan Üniversitesi Ön
Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 50
– (1) Bu Yönetmelik 2019-2020
eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 51
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörü
yürütür.