Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Tarafından Temsil Edilen Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Çevre Programı Tarafından Temsil Edilen Birleşmiş Milletler Arasında Anlaşma Mektubunun Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 7732)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2023-10-25

25 Ekim 2023 ÇARŞAMBA 
Resmî Gazete 
Sayı : 32350
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
Karar Sayısı: 7732
20 Temmuz 2023 tarihinde imzalanan ekli “Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Tarafından Temsil Edilen Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Çevre Programı Tarafindan Temsil Edilen Birleşmiş Milletler Arasında Anlaşma Mektubu”nun onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Cumhurbaşkanlıği Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.
24 Ekim 2023
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI  TARAFINDAN TEMSİL EDİLEN  TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ
VE 
BİRLEŞMİŞ MİLLETLER ÇEVRE PROGRAMI TARAFINDAN TEMSİL EDİLEN BİRLEŞMİŞ MİLLETLER 
ARASINDA ANLAŞMA MEKTUBU 
SAYIN YETKİLİ,
Birleşmiş Milletler Çevre Programı (bundan böyle “UNEP" olarak anılacaktır) yetkilileri ile Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti (bundan böyle “Hükümet" olarak anılacaktır) arasında Barselona Sözleşmesi ve Protokollerine İlişkin Akdeniz Eylem Planı Odak NoktalarıToplantısını 12-15 Eylül 2023 tarihlerinde ve 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp)Koordinasyon Grubu Toplantısını 11 Eylül 2023 tarihinde İstanbul - Türkiye'de (bundan böyle Toplantılar olarak anılacaktır) düzenlemek üzere yapılan çeşitli istişarelere atıfta bulunmaktan onur duyuyorum. Toplantılar, Birleşmiş Milletler Çevre Programı/Akdeniz Eylem Planı'nın (MAP) görevleri kapsamındadır.

Birleşmiş Milletler'in (bundan böyle "BM" olarak anılacaktır) ve Hükümetin 23 Şubat 2011'de İmtiyaz ve Dokunulmazliklara İlişkin Düzenlemeler ile Türkiye'de Düzenlenen Birleşmiş Milletler Konferans ve Toplantılarına İlişkin Diğer Bazı Konularda bir Çerçeve Anlaşma (bundan böyle "Çerçeve Anlaşma" olarak anılacaktır) imzaladıklarını,bunu müteakiben UNEP ve Hükümetin, İstanbul, Türkiye'de düzenlenecek 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp) Koordinasyon Grubu Toplantısı ve MAP Odak Noktaları Toplantısı ile ilgili olarak katılımcıların ve yetkililerin ayrıcalıkları ve dokunulmazlıkları, vizeler ve girişizinleri, toplantı yerlerinin durumu, güvenlik önlemleri (ve diğer konular) dahil olmak üzere örgütsel, mali ve diğer hususlara ilişkin bu Anlaşma Mektubunu Çerçeve Anlaşma uyarınca imzalayacaklarını hatırlatırım. Bu Anlaşma Mektubu ile (bundan böyle “Anlaşma" olarak anılacaktır) Hükümetinizin aşağıdaki düzenlemeleri kabulünü talep etmek isterim:
(Madde 1)
Akdeniz Eylem Planı - Barselona Sözleşmesi Sekreterliği (bundan böyle "UNEP/MAP"olarak anılacaktır) tarafindan temsil edilen UNEP tarafindan, Türkiye Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanı tarafından temsil edilen Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti (bundan sonra “Hükümet" olarak anılacaktır) ile iş birliği içerisinde düzenlenen Toplantılar, 11-15Eylül 2023 tarihlerinde İstanbul  Türkiye'de yapılacaktır.

Taraflarin Parafesi 

(Madde 2)
MAP Odak Noktaları Toplantisının ana hedefleri, 22. Akit Taraflar Toplantısı (COP 22,İstanbul, Türkiye, Aralık 2021) tarafindan onaylanan çalışma ve faaliyet programının uygulanmasında 2022-2023 iki yıllık dönemde yürütülen faaliyetlerde kaydedilen ilerlemeyi gözden geçirmek ve Barselona Sözleşmesi ve Protokollerinin uygulanmasını güçlendirmeyi amaçlayan COP23'e sunulmak üzere Sekretarya tarafından hazırlanan, iki yılda bir düzenlenmesi Önerilen UNEP/MAP Çalışma Programı (PoW) ve Bütçe 2024-2025 dahil olmak üzere bir dizi tematik, stratejik ve programatik taslak kararı onaylamaktır. 10'uncu EcAp Koordinasyon Grubu Toplantısının ana hedefleri, 2023 Akdeniz Kalite Durum Raporu taslağını uygun şekilde gözden geçirmek ve onaylamak, yenilenmiş bir UNEP/MAP EcAp Yol Haritası/IMAP politikası için önerilen ana unsurları uygun şekilde gözden geçirmek ve onaylamak ve güncellenen EcAp Yönetişim Mekanizmasını sonuçlandırmaktadır.
(Madde 3)
uauea aw•--e 
(a) UNEP/MAP Odak Noktaları (Akit Tarafların temsilcileri) ve danışmanlari;
(b) UNEP/MAP tarafindan davet edilen seçilmiş uzmanlar;
Y.1,wb neurnva uuunauv• eo••
Milletler sisteminin ve hükümetler arası veya hükümet dışı kuruluşların veya kurumların temsilcileri dahil diğer katılımcılar.

Akdeniz Eylem Planı Odak Noktaları Toplantısı için toplam katılımcı sayısı yaklaşık 250,10'uncu EcAp Koordinasyon Grubu Toplantısı için yaklaşık 100 kişi olacaktır.
(Madde 4)
Toplantılar İngilizce ve Fransızca olarak, her iki dilde simultane tercüme ile yapılacaktır.
(Madde 5)
uouuousaas wos-.e 
toplantinin planlanması ve uygulanması ile uygun belgelerin hazırlanmas;

.r.-.:...(h) toplanti oncesi ve topianiti slrasnda teklik dostek,
günlük geçim ödeneğinin ödenmesi ve sponsor katılımcıların ve uzmanların ve UNEP/MAP mveaen ne vnno uyun oxvaee. 
(d)Ingilizce ve Fransızca harici simultane tercüme hizmetleri ücretleri;
(e) Toplantı raporunun hazırlanması.
Taraflarin Parafesi 

(Madde 6)
Hükümet aşağıdakileri yerine getirecektir:
(a) bu Mektubun Ek-A'sında belirtilen toplantı odası ve ofisler, asgari ekipman özellikleri ve ağırlama;
cYanmlowb personel:
..sürdürmesini sağlamak maksadıyla kullanması için gerekli iletişim araçları (telefon, kablosuz internet ve/veya elektronik posta);
(d) Sekretarya personeli için faaliyet yerinde veya faaliyet yerine çok yakın konaklama (yaklaşık 20 kişi);
(e) Hükümet, masrafları kendisine ait olmak üzere, Toplantının herhangi bir müdahaleden arınmış bir güvenlik ve sükunet ortamında verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için gerekli olabilecek güvenlik korumasını sağlayacaktır. Söz konusu güvenlik hizmetleri,Hükümet tarafından sağlanacak kıdemli bir görevli personelin doğrudan gözetimi ve kontrolüaltında olmakla birlikte, bu görevli personel UNEP/MAP'nin atanmış bir yetkilisi ile yakın işbirliği içinde çalışacaktır.

(f) Bu tür güvenlik hizmetleri aracılığıyla sağlanan güvenlik düzenlemeleri, hükümette uygulandığı şekliyle Birleşmiş Milletler Genişletilmiş Minimum İşletim Güvenliği Standartlarını karşılayacaktir.

(Madde 7)
Ayrıca, yukarıdaki hususları yazılı olarak teyit etmenizin ardından, bu Anlaşma'nın UNEP ile Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti arasında, Akdeniz Eylem Planı Odak Noktaları Toplantısı ve 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp) Koordinasyon Grubu Toplantısı için Hükümetiniz tarafından ev sahibi tesislerin sağlanmasına ilişkin bir Anlaşma teşkil etmesini teklif ediyorum. Bu Anlaşma, Birleşmiş Milletler Çevre Programı tarafından Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti'nden, Anlaşma'nın uygulamaya konulması için gerekli tüm iç prosedürlerin tamamlandığına dair yazılı bildirimin alınmasıyla yürürlüğe girecek ve Toplantı süresi ile çalışmaların tamamlanması veya Anlaşma'nın uygulanmasına ilişkin diğer herhangi bir konunun çözüme kavuşturulması için gerekli olabilecek ek sürelerde yürürlükte kalacaktır.
(Madde 8)
Bu Anlaşma, Tarafların karşılıklı yazılı onayı ile herhangi bir zamanda değiştirilebilecektir.Bu tür bir değişiklik, işbu Anlaşma'nın 7. Maddesi uyarınca yürürlüğe girecektir.
(Madde 9)
Íngilizce dilinde ...... iki orijinal nüsha olarak düzenlenmiştir. Türkiye Cumhuriyeti,işbu Anlaşma'nın Türkçeye resmi çevirisini temin edecektir. Yorumlama amacıyla ve ihtilaf halinde Íngilizce metin esas alınacaktir.

Sayın Yetkili, en derin saygılarımı sunarım.
Taraflarin Parafesi 

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER ÇEVRE PROGRAMI AĐINA 
Ad: Bruno Maggy G. POZZI 
Unvan: Ekosistem Bölüm Direktörü Yardımcısı, UNEP 
Tarih:

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ ADINA 
Adı: Subutay YÜKSEL 
Adı: Türkiye Cumhuriyeti Nairobi Büyükelçisi 
Tarih:_


Tarafların Parafesi 

EKI Eklerin Listesi 
EK I : Eklerin Listesi 
EK A : İstanbul - Türkiye'de, 12-15 Eylül 2023 tarihlerinde düzenlenecek olan Barselona Sözleşmesi ve Protokollerine İlişkin Akdeniz Eylem Planı Odak NoktalarıToplantısına ve 11 Eylül 2023 tarihinde düzenlenecek olan 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp) Koordinasyon Grubu Toplantısına hizmet vermek üzere Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafindan sağlanacak ve karşılanacak toplantı (mal ve hizmet) ihtiyaçlarının listesi 

EK B : İstanbul - Türkiye'de, 12-15 Eylül 2023 tarihlerinde düzenlenecek olan Barselona Sözleşmesi ve Protokollerine İlişkin Akdeniz Eylem Planı Odak NoktalarıToplantisına ve 11 Eylül 2023 tarihinde düzenlenecek olan 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp) Koordinasyon Grubu Toplantısına hizmet vermek üzere Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafindan ücretsiz olarak sağlanacak yerel personel/hizmetler 

EK C : İstanbul - Türkiye'de, 12-15 Eylül 2023 tarihlerinde düzenlenecek olan Barselona Sözleşmesi ve Protokollerine İlişkin Akdeniz Eylem Planı Odak NoktalarıToplantisı ve 11 Eylül 2023 tarihinde düzenlenecek olan 10'uncu Ekosistem Yaklaşımı (EcAp) Koordinasyon Grubu Toplantısı için Sekretarya tarafindan sağlanacak Diğer Toplantı Hizmet İhtiyaçları Listesi 
EK D : Toplantının İstanbul, Türkiye'de yapılması ile Atina, Yunanistan'da yapılmasıarasında UNEP için doğrudan ve dolaylı maliyetler de dahil olmak üzere maliyet karşılaştırması

Tarafların Parafesi 

EKA 
İSTANBUL - TÜRKİYE'DE, 12-15 EYLÜL 2023 TARİHLERİNDE DÜZENLENECEK OLAN BARSELONA  SÖZLEŞMESİ VE PROTOKOLLERİNE İLİŞKİN AKDENİZ EYLEM PLANI ODAK NOKTALARI  TOPLANTISI VE 11 EYLÜL 2023 TARİHİNDE DÜZENLENECEK OLAN 10. EKOSİSTEM YAKLAŞIMI  (EÇAP) KOORDİNASYON GRUBU TOPLANTISINA HİZMET VERMEK ÜZERE TÜRKİYE  CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ TARAFINDAN ŞAĞLANACAK VĘ KARŞILANACAK TOPLANTI (MAL VE  HZMET) İHTIYAÇLARI LİSTESİ

TOPLANTIODALARI -Tesisler, Toplantdan en az bir gün öncesinden kapanuşından en az bir gün sonrasına kadur günde 24 saat UNEP'in kullanımina açık olacaktır (ref: Madde IV, Par. 1). Her odafofis/alan için minimum çalışma süreleri aşağıda gösterilmiştir. Toplanti mekanlarnın mümktin olduğunca doğal gün ışğs alması tercih edilir.: Genel Kurul Salonu (Toplanti Mekani A)

TOPLANTIODALARI -Tesisler, Toplantdan en az bir gün öncesinden kapanuşından en az bir gün sonrasına kadur günde 24 saat UNEP'in kullanımina açık olacaktır (ref: Madde IV, Par. 1). Her odafofis/alan için minimum çalışma süreleri aşağıda gösterilmiştir. Toplanti mekanlarnın mümktin olduğunca doğal gün ışğs alması tercih edilir.: İhtiyaç duyulan tarihler:

TOPLANTIODALARI -Tesisler, Toplantdan en az bir gün öncesinden kapanuşından en az bir gün sonrasına kadur günde 24 saat UNEP'in kullanımina açık olacaktır (ref: Madde IV, Par. 1). Her odafofis/alan için minimum çalışma süreleri aşağıda gösterilmiştir. Toplanti mekanlarnın mümktin olduğunca doğal gün ışğs alması tercih edilir.: Zemin düzeni ve eşyalar:
Tarafların Parafesi 


Tarafların Parafesi 

a.On (10) adet masa üstükonferans mikrofonu;b.Bir (1) kürsü
mikrofonu;
c.120: Sınif için 110 +
yan sıra için 10) zemin için 
konferans mikrofonları
(her 2 aktif delege başına ortalama 1)
12) Îki (2) Kablosuz mikrofon;13) İki yüz altmış (260)
kulaklık/ahcı
14) Kulakiık/alıcı dağıtımı için personel 
15) Yirmi altı (26) bayrak direği;16) 26 Bayrak (yaklaşık 1,5mx2m):
a. 21 akit taraf (ülke),
b. AB için 1,
c. BM için 3,
d. ev sahibi ülke için 117) Ağırlama Bölümündeki açıklamaya göre toplantı
tarihleri için toplantı
mekanının dışında/yakıında günlük 250 kişi için devam eden kahve molası
düzenlemeleri (yarım gün (öğleden sonra) olan son gün hariç).
18) Sık sık yenilenen bardaklar,
su sürahileri (su içilebiliyorsa musluk suyu veya maden suyu): (günde en az 3 kez servis)
19) Video Konferans ekipmanı
(Ana Mekan)
Toplantılara uzaktan katılım için çevrimiçi platformlara (örneğin MS Teams, Skype platform profili/hesapları
UNEP/MAP tarafindan sağlanacaktır.) bağlantıya izin verecek video konferans ekipmanı. İki yönlü
görüntülü/sesli jletişim kolaylaştırlacaktırgun şekilde kurulum yapmawe sinyali odauıekranlarınave monitörlerm hopadörlerine dağıtmak ie gavre birimleri (öm. Kabloasağlanacaktur.
Minimuözelli 
Tarafların Parafesi 

i. Web sunucusu (min:HDMI akış sinyali, HDMI bağlantısı(giriş/çıkış), USB bağlantısı, Ses girişi/çıkışı)
ii. HD Kamera (min: full HD, optik zoom 30x, dijital zoom 90x, MP4çıkış,HDMI/USB bağlantısı, 8MP, 30 FPS) ve 
ii3 yönlü/pan ve tilt kafalızemin tripodu, kameranın üzerindedesteklemek için,min 1 4 m vükseklik 
min 1,4 m yükseklik iv. Video konferans ekipmanıdizüstü bilgisayara bağlanacaktır (yukarıda belirtilmiştir). Video çıkışı projektör/monitörler (yukarıda belirtilmiştir) ve ses girişi/çıkışı merkezi ses ekipmanı(yukarıda belirtilmiştir)aracılığıyla sunulacaktır. Gerekli kablolama servis sağlayıcıtarafindan sağlanacaktır.
Çahşma Grubu I (Toplanti Mekam B): İhtiyaç duyulan tarihler: Tarafların Parafesi
Ekipman/Teknik Özellikler: 4 Gün: Kurulum için 1 gün: 11/09/2023, sabah 08.00'den itibaren

Ekipman/Teknik Özellikler: Toplantılar için 4 gün: 12/09/2023, saat 09.00'dan 15/12/2023'e kadar (15/09/2023 dahil)

Çahşma Grubu I (Toplanti Mekam B): Mekan her gün sabah 07.30'dan gece yarısına kadar kullanılabilir durumda olmalıdır.
Ekipman/Teknik Özellikler: mikrofon ve monitöre sahip iki tercüme kabini), a 4 3)
Tarafların Parafesi 

Toplantı Mekanı B yaklaşık 40 katılımcıyı ağırlayacaktır: Mekanın düzenine bağlı olarak, masalar, sandalyeler (çift sıra, yani Uşeklinin her iki tarafinin arkasında bir sıra sandalye) ile donatılmış U Şekli / Sınıf tarzı kurulum; 4 - 6 kişilik baş masa (ön sırada 6 sandalye ve arka sırada 6 sandalye); Belge dağıtımı için 1 büyük masa; Kulaklık dağıtımı için 2 büyük masa; 2 adet çift kişilik tercüme kabini için alan (mümkünse yükseltilmiş). Simültane tercüme yoluyla 'Toplantı Mekanı B'de: Konuşulan Diller: Ingilizce, Fransızca
olanaklar (MP3 dosyalarına); 4) Aşağıda özellikleri verilen dizüstü bilgisayara bağlı bir (1) projektör (en az 3.500 ansi lümen): 5) U şeklinin başında bir (1) dizüstü bilgisayar (minimum dizüstü bilgisayar gereksinimleri: 4 USB portlu Intel i3, 8 GB RAM, Ethernet LAN Portu (Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı veya eşdeğer Adaptör),, 80 GB sabit disk sürücüsü SATA veya daha iyisi, minimum 256 MB VGA karti, 14" LCD renkli monitör, USB Fare, USB2 Klavye 105 Tuş ABD düzeni, MS Windows (ABD Ingilizcesi sürümü), MS Office 2010 (ABD Ingilizcesi), Ingilizce Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, Skype: yüklü, Internete Bağlı, LAN/WAN üzerinden Paylaşılan Sürücü); 6) Sunumlar için bir (1) projeksiyon perdesi (minimum 2mx3m) ve video sinyali projeksiyonu mevcut olmalıdır; 7) Sunumların Uşeklinin yan tarafindaki baş masadan izlenmesi için çerçevenin/kendi kendine duran desteğin (taban) dahil olduğu Üę (3) LCD/LED ekranlı monitör (minimum 50 inç) ve 8) Tercüme kabinlerinde iki (2) LCD/LED ekran (min. 19″); 9) Tüm Katılımcılar için tüm odalarda ve ortak alanlarda, katılımcıların belgelerini indirmeleri için yeterli bant genişliğine sahip Wi-Fi interneterişimi; 10) Her masada tüm Katılımcıların dizüstü bilgisayarları için elektrik prizleri; 11) Mikrofonlar 4 adet masa başı konferans mikrofonu; 16 adet zeminkonferans mikrofonu (her 2 aktif delege için 1 adet) 12) 1 kablosuz mikrofon; 13 Kırk (40) kulakık/alei 1)Kulaklık/alıcı dağıtımı içi persohe 15) Sık sık yenilenen bardaklar, si
Tarafların Parafesi 



Tarafların Parafesi 

erişimi ve katılımcıların belge indirmeleri için yeterli bant genişliği; 24) Her masada tüm Katıhmcıların dizüstü bilgisayarları için elektrik prizleri; 25) Mikrofonlar 4 adet masa başı konferans mikrofonu; 16 adet zemin konferans mikrofonu (her 2 aktif delege için 1 adet) 26) 1 kablosuz mikrofon; 27) Kırk (40) kulaklık/alıcı 28) Kulaklık/alıcı dağıtımı için personel 29) Sık sık yenilenen bardaklar, su sürahileri (su icilebiliyorsa musluk suyuveya maden suyu) (1. gün öğleden sonra en az 2 kez ve sonraki her gün en az 3 kez): OFISLER

erişimi ve katılımcıların belge indirmeleri için yeterli bant genişliği; 24) Her masada tüm Katıhmcıların dizüstü bilgisayarları için elektrik prizleri; 25) Mikrofonlar 4 adet masa başı konferans mikrofonu; 16 adet zemin konferans mikrofonu (her 2 aktif delege için 1 adet) 26) 1 kablosuz mikrofon; 27) Kırk (40) kulaklık/alıcı 28) Kulaklık/alıcı dağıtımı için personel 29) Sık sık yenilenen bardaklar, su sürahileri (su icilebiliyorsa musluk suyuveya maden suyu) (1. gün öğleden sonra en az 2 kez ve sonraki her gün en az 3 kez): Minimum gereksinimlere sahip bes (5) dizüstü bilgisayar: (4 USB portlu Intel i3, 8 GB RAM, Ethernet LAN Portu (Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı veya eşdeğer Adaptör), 80 GB sabit disk sürücüsü SATA veya daha iyisi, minimum 256 MB VGA karti, 14"LCD renkli monitör, USB Fare, USB 2 Klavye 105 Tuş ABD düzeni MS Windows (ABD Ingilizcesi sürümü), MS Office 2010 (ABD Ingilizcesi), Ingilizce Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, Skypeyüklü, İnternete Bağlı, LAN/WAN üzerinden Paylaşılan Sürücü);Belgeleri indirmek için yeterli bant genişliğine sahip internet bağlantısı ve İki (2) Lazer yazıeıın (35 ppi, Siyah-Beyaz), paylaşıml(toner ve kağıt dahil), bağli olacağı En az iki Dizüstü Bilgisäyara bağlı eo 9A Tüm dizüstü bilgisayarlar bağłanacağı
Tarafların Parafesi 

Ofis B (Sekreterlik) İhtiyaç duyulan 6 Gün: tarihler:: madensuyu) Dizüstü bilgisayarların bağlanacağı 20 katılımcının bağlanabilmesini sağlayacak güç uzatma kabloları; Ağırlama Bölümündeki açıklamaya göre toplantı tarihleri için günlük 20 kişilik odada devam eden kahve molası düzenlemeleri. Bardaklar ve sık sık yenilenen (günde en az 3 porsiyon ve akşam seansı için 1 servis) su sürahileri (su içilebiliyorsa musluk suyu veya madensuyu) Ekipman/Teknik Özellikler Kurulum için 1 gün: 10/09/2023, sabah .

İki (2) adet ağır hizmet tipi fotokopi makinesi (minimum 50 ppm baskı kapasitesi, her biri siyah-beyaz), çift yüz baskı, sıralayıcı ve zımbalayıcı, toner ve kağıt dahil; (Tarama, Baskı, Fotokopi İşlevselliği gereklidir). Fotokopi Makineleri sekreterlikteki dizüstü bilgisayarlara bağlanacaktır; Yukarıdaki 5 dizüstü bilgisayara bağlı beş (5) adet 22 inç LED/LCD ekran 20 katılımcının bağlanabilmesini sağlayacak güç uzatma kabloları; Ağırlama Bölümündeki açıklamaya göre toplantı tarihleri için günfük 20 kişilik odada devam eden kahve molası düzenlemeleri. Bardaklar ve sık sık yenilenen (günde en az 3 porsiyon ve akşam seansı için 1 servis) su sürahileri (su içilebiliyorsa musluk suyu veya: 1) Minimum gereksinimlere sahip dört (4) dizüstü bilgisayar: 4 USB portlu Intel i3, 8 GB RAM, Ethernet LAN Portu (Intel PRO 08.00'den itibaren 1000+Ağ Arayüz Kartı vey eşdeğer   a   E/601.01 1  1/6 c ret co      e dee    c
Tarafların Parafesi 

Toplantı mekanı A'ya yakın: Sekretaryayı ağırlamak için B Ofisi (20 katılımcı). Toplamda . 20 masa 1 yuvarlak masa 22 sandalye ile donatılır:
USB 2 Klavye 105 Tus ABD düzeni, MS Windows (ABD Ingilizcesi sürümü), MS Office 2010 (ABD Ingilizcesi), Ingilizce Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, Skype yüklü, Internete Bağlı, LAN/WAN üzerinden Paylaşılan Sürücü);Belgeleri indirmek için yeterli bant genişliğine sahip internet bağlantısı Dizüstü bilgisayarların bağlı olacağı 2) Bir (1) adet fotokopi makinesi: minimum 35 ppm baskı kapasitesi, Siyah- Bevaz, cift vüz baskı, sıralayıcı ve zımbalayıcı ile toner ve kağıt dahil; (Tarama, Baskı Fotokopi İşlevselliği gereklidir); 3) 20 katılımcıın bağlanabilmesini sağlayacak güç uzatma kabloları;: 4) Ağırlama Bölümündeki açıklamaya göre toplantı tarihleri için günlük 20 kişilik odada devam eden kahve molası düzenlemeleri 5) Sık sık venilenmek suretivle su (su içilebiliyorsa musluk suyu veya maden suyu) (günde en az 3 kez)

Toplantı mekanı A'ya yakın: Ekipman/Teknik Özellikler

Toplantı mekanı A'ya yakın: 6 Gün; Kurulum için 1 gün: 10/09/2023, sabah 08.00'den itibaren. 11/09/2023, sabah 07.30'dan itibaren 15/09/23 tarihine kadar toplantılar için5 gün (15/09/2023 dahil) Ofis her gün 24 saat kullanılabilir durumda olmalıdır. Toplantı Mekanı A, Ofis A ve Ofis B'ye yakın
USB 2 Klavye 105 Tus ABD düzeni, MS Windows (ABD Ingilizcesi sürümü), MS Office 2010 (ABD Ingilizcesi), Ingilizce Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, Skype yüklü, Internete Bağlı, LAN/WAN üzerinden Paylaşılan Sürücü);Belgeleri indirmek için yeterli bant genişliğine sahip internet bağlantısı Dizüstü bilgisayarların bağlı olacağı 2) Bir (1) adet fotokopi makinesi: minimum 35 ppm baskı kapasitesi, Siyah- Bevaz, cift vüz baskı, sıralayıcı ve zımbalayıcı ile toner ve kağıt dahil; (Tarama, Baskı Fotokopi İşlevselliği gereklidir); 3) 20 katılımcıın bağlanabilmesini sağlayacak güç uzatma kabloları;: 1) Minimum gereksinimlere sahip iki (2) dizüstü bilgisayar: 4 USB portlu Intel i3, 8 GB RAM, Ethernet LAN Portu (Intel PRO 1000+Ağ Arayüz Kartı veya eşdeğer Adaptör), 80 GB sabit disk sürücüsü SATA veya daha iyisi, minimum 256 MB VGA kartı, 14" LCD renkli monitör, USB Fare, USB 2 Klavye 105 Tuş ABD düzeņiMŞ Windows (ABD Ingilizcesi sürömú), MS Office 2010 (ABD Ingilizgesi), e Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, yüklü, Internete Bağlı, LAN/WANüzgrinden . Paylaşılan Sürücü);
Tarafların Parafesi 

Zemin düzeni ve eşyalar:: Alan 'A': Kayıt Masası (UNDSS taysiyesine tabi Ekipman/Teknik Özellikler olarak Fotoğrafı Kimlikderin onaylanması gerekliliği

Zemin düzeni ve eşyalar:: Taribler/Saat:
Koordinatör ve ECP'yi ağırlamak için Ofis B, yirmi beş (25) katıhmeı. Toplamda 25 masa ve 25 sandalye ile donatılır:: 6 Gün: Kurulum için 1 gün: 10/09/2023, sabah 08.00'den itibaren. 11/09/2023, sabah 07.30'dan itibaren 15/09/2023 tarihine kadar toplantılar için 5 gün. (15/09/2023 dahil)
Belgeleri indirmek için yeterli bant genişliğine sahip internet Dizüstü bilgisayarların bağlı olacağı Bir (1) adet fotokopi makinesi: minimum 35 ppm baskı kapasitesi, Siyah-Beyaz, çift yüz baskı, sıralayıcı ve zımbaile, toner ve kağıt dahil; (Tarama, Baskı Fotokopi İşlevselliği gereklidir); 3) 25 katılımcıın bağlanabilmesini sağlayacak güç uzatma kabloları; 4) Ağırlama Bölümündeki açıklamava göre toplantı tarihleri için günlük 25 kişilik odada devam eden kahve molası düzenlemeleri. 5) Sık sık yenilenmek suretiyle su (su içilebiliyorsa musluk suyu veya maden suyu) (günde en az 3 kez): UNDSS tavsivesine tabi olarak onaylanacaktır: 1) Minimum gereksinimlere sahip 3 Dizüstü Bilgisayar: 4 USBbağlantı noktasına sahip Intel i3. 8 GB RAM. Ethernet LAN Bağlantı Noktası (Intel PRO 1000+ Ağ Arabirim Karti veya eşdeğer Adaptör), 80 GB sabit disk sürücüsü SATA veya daha iyisi, En az 256 MB VGA karti, 14" LCD renkli monitör, USB Fare, USB 2 Klavye 105 Tuş ABD düzeni, MS Windows (ABD Ingilizcesi sürümü), MS Office 2010 (ABD Ingilizcesi), Ingilizce Klavye, Antivirüs yazılımı yüklü, Skype yüklü, Rozet oluşturma yazılımı, Internete bağlıi, ile: 2) (TBC) Yukarıdaki iki dizüstü bilgisayara bağlı renkli resimler için üç (3) x Dijital kamera (minimum 5 Mpiksel) S 3) 10ppm, A4 BW) bağlı (toner dahil) dizüstti V 2 bilgisayarlar

Zemin düzeni ve eşyalar:: Zemin düzeni:
Koordinatör ve ECP'yi ağırlamak için Ofis B, yirmi beş (25) katıhmeı. Toplamda 25 masa ve 25 sandalye ile donatılır:: Konferans alanlarına/toplantı odalarına görünür, ana erişim noktasında tahsisedilecek alan. 3 sıralı pozisyonlu masa. Kayıt için sandalyeli 3 masa.
Tarafların Parafesi 


İs Merkezi :: İhtiyaç duyulan tarihler: Zemin
Ekipman/Teknik Özellikter: 6 Gün: Kurulum için 1 gün: 10/09/2023, sabah 09.00'dan itibaren. Toplantılar için 5 gün: 11/09/2023, sabah 07.30'dan itibaren

İs Merkezi :: 15/09/2023tarihine kadar (15/09/2023 dahil).
Ekipman/Teknik Özellikter: veya eşdeğer Adaptör), 80 GB sabit disk sürücüsü SATA veya daha iyisi,Minimum 256 MB VGA karti, 14" LCD renkli monitör, USB

İs Merkezi :: düzeni ve eşyalar:
Ekipman/Teknik Özellikter: Her biri iki (2) sandalyeli iki (2) Masa.

İs Merkezi :: Antivirüs yazılımı yüklü, Skype yüklü, Internete bağlı: Toner ve kağıt dahil bir (1) lazer yazıcı (25ppm, Siyah-Beyaz)
Diger (gösterge niteliginde)
Mekanın tüm alanlarında yeterli bant genişliğine sahip (belge indirmek/değiştirmek ve e-postalara erişmek için) ve yukarıda belirtilen tüm toplantı dizüstü bilgisayarlarına ve tüm katılımcılara (her katılımcı için ortalama 2 cihaz) eşzamanlı erişim sağlayan Wi-Fi bağlantısı

Ana toplantı salonu A, B'deki toplantıların kayıt altına alınması için dijital kayıt ekipmani Kaytlari ardından medya (CD/DVD/USB anahtarı, yığın depolama aygıtlarıvb.) zemini ve paylaşıņi)
Bardakiar ve sık sık yenilenmek suretiyle su sürahileri (su içilebilir durumdaysa muslu suğu suyu)f 
Güvenli ağ altyapısı sağlanacaktır. "LAN/WAN paylaşımlı sürücüsü" olduğu belirtilen tüm DğüstüBilgisayarlar (yukarıda belirtilen sayıda Dizüstü Bilgisayar) LAN'a bağlanabilmeleri internet 
Tarafların Parafesi 

erişebilmeleri için güvenli ağ altyapısı üzerinden bağlanmalıdır.
Tüm dizüstü bilgisayarların internete erişimi olmalıdır,
28 Bayrak Direği (yukarıdaki gereksinime göre) ve bayraklar 
Katılımcılar için 250 yaka kartı (artı 50 yedek) ve toplantı sırasında renkli fotoğraflı yaka kartları üretmek için ekipman. (Yaka kartları güvenlik ve erişim hükümleri doğrultusunda katılımcının fotoğrafinı içerecektir;aynı zamanda geçici kayıtlar için kayıt masasında fotoğraflı kavıt için özel ekipman sağlanacaktır Yukarıdaki her Akreditasyon bölümüne göre alan kurulumu 
BM güvenlik şartnamelerine uygun Güvenlik ve Erişim hükümleri. BM Güvenlik gereklilikleri doğrultusunda Güvenlik Personeli ve Altyapı

Kırtasiye malzemeleri (10/09/2023, sabah 08.00'den itibaren hazar olacaktır).Toplantıların düzgün işleyişi için gerekli kırtasiye malzemeleri:
Bloknotlar, A4: Delegeler için 400 adet (ve tüm odalarda)
Kalemler: Katılımcılar için 400 mavi (ve tüm odalarda)
Fotokopi kağıdı topları: 50 top (top başına 500 sayfa)
İsteğe bağlı:
El zımbaları ve uygun zimba telleri: 5
Büyük zımba ve uygun zımba telleri: 2
Zımba sökücüler: 3
Makas: 2
Delgeçler: 2
Rulo bantlar: 5
Plastik dosyalar: 10
Büyük ataç kutuları: 5
Notlar:
a) Kurulum 10/09/2023 tarihinde sabah 08.00'de başlamalı ve tercihen gün ortasına kadar tamamlanmalıdır.
b) Ofisler ve mekanlar ideal olarak aynı katta veya birbirine yakan olmalıdır.
c) Ofislere ve mekanlara kisıtlı erişim de öngörülmelidir (örneğin sınırlı erişim noktaları veya kilit noktalarda yerleşik güvenlik kontrolleri yoluyla).

Bir adet İlk Yardım İstasyonu ve Tibbi Doktorlar/Tesisler 10/09/2023, sabah 08.00'den itibaren 15/09/2023 tarihine kadar mevcut olacaktır. (15/09/2023 dahil)

Misafirperverlik 
Tūm toplantı günleri ve tüm katılımcılar için Kahve İstasyonlarında sürekli kahve servisi (min: çay / kahve / meyve suyu / kurabiye / su) bulunacaktır. İstasyonlar yukarıda belirtilen mekanlara ve ofislere yakın yerlerde kurulmalıdır, ancak istasyonlar yukarıda açıkça belirtildiği gibi belírli odalarda kurulacaktır. (11/09/2023, sabah 08.00'den itibaren 15/09/2023 tarihine kadar (15/09/2023 dahil))

Tarafların Parafesi 

EK B 
İSTANBUL -TÜRKİYE'DE, 12-15 EYLÜL 2023 TARİHLERİNDE DÜZENLENECEK OLAN  BARSELONA SÖZLEŞMESİ VE PROTOKOLLERİNE İLİŞKİN AKDENİZ EYLEM PLANI ODAK  NOKTALARI TOPLANTISI VE 11 EYLÜL 2023 TARİHİNDE DÜZENLENECEK OLAN 10. EKOSİSTEM YAKLAŞIMI (ECAP) KOORDİNASYON GRUBU TOPLANTISINA HİZMET VERMEK  ÜZERE TÜRKİYE CUMHURİ YETİ HÜKÜMETİ TARAFINDAN ÜCRETSİ Z OLARAK  SAĞLANACAK YEREL PERSONEL/HIZMETLER 
Geçici Kullanırlık Tarihleri: 10 - 15 Eylül 2023
Toplantı süresince ve toplantıdan önceki bir (1) gün boyunca organizasyonel düzenlemelerden sorumlu irtibat görevlisi;
Kayıt ve IT erişim noktası için toplantı süresince Îngilizce ve/veya Fransızca konuşan görevliler/hostesler;
Ek A'daki gereklilikleri destekleyen Teknik Personel 
Toplantı süresince simültane tercüme ve kayit ekipmanını çalıştıracak yeterli teknik personel ve ses teknisyeni 
Kulaklıkları/alıcıları/başa takılan mikrofonları dolaştıracak ve toplayacak personel 
Toplantı ve kurulum günü için hazır bulundurulacak elektrikçi;
Toplantı ve kurulum tarihi süresince 24 saat hazır bulundurulacak fotokopi teknisyeni;
Toplantı ve kurulum tarihi süresince 24 saat hazır bulundurulacak bilgisayar teknisyeni/mühendisi;
Temizlikçiler, İkramcılar ve toplantının düzgün işlemesi için toplantı sırasında hazır bulundurulacak gerekli diğer personel;
Güvenlik ve Sağlık Personeli 
Rozet üretim sistemini idare edecek personel 
Tarafların Parafesi 

EK C 
İSTANBUL - TÜRKİYE'DE, 12-15 EYLÜL 2023 TARİHLERİNDE DÜZENLENECEK OLAN BARSELONA SÖZLEŞMESİ VE PROTQKOLLERİNE İLİŞKİN AKDENİZ EYLEM PLANI ODAK NOKTALARI TOPLANTISI VE 11 EYLÜL 2023 TARİHİNDE DÜZENLENECEK OLAN 10. EKOSİSTEM YAKLAŞIMI (ECAP) KOORDİNASYON GRUBU  TOPLANTISI İÇİN SEKRETARYA TARAFINDAN SAĞLANACAK DİĞER TOPLANTI HİZMET İHTİYAÇLARI  LISTESI 
1. Oturum õncesi, oturum sırası ve oturum sonrası toplantilar için Belge Çeviri Hizmetleri. (ENFR);2.11/09/2023 - 15/09/2023 tarihleri arasında Ana Salon (Genel Kurul Salonu) için İki Dilde Simultane Tercüme Hizmeti (ENFR).
3. 1 1/09/2023-15/09/2023 tarihleri arasında Îki Dilde Simultane Tercüme Hizmeti (ENFR) ve B Toplantı Salonu (Bütçe Sözleşme Grubu)
4.. 11/09/2023-15/09/2023 tarihleri arasında Rapor Yazim Hizmetleri 5. Geçerli ise Delegeler, Açıış Konuşmacıları, MAP Personeli için Seyahat Düzenlemeleri 
Tarafların Parafesi 

em 
TOLANTININ TÜRKÝYE'DE YAPILMASIİLE ATNA, YUNANSTAN'DA YAPILMASI ARASINDA UNEPİÇN DOĞRUDAN VE DOLAYLI MALİYETLER DE DAHİL OLMAK ÜZERE MALİYET KARŞILAŞTIRMASI 
EURO* CİNSİNDEN MALİYET KARŞILAŞTIRMASI 
A: BM Toplantı Maliyetleri (Atina)
B: BM Toplantı Maliyetleri (Istanbul)**

A: 30.000 ABD DOLARI
B: 0 ABD Doları - ayni

A: 30.000 ABD DOLARI
B: 0 ABD Doları - ayni

A: 80.000 ABD DOLARI
B: 70.000 ABD DOLARI

A: 20.000 ABD DOLARI
B: 20.000 ABD DOLARI

A: 12.000 ABD DOLARI
B: 0 ABD Doları - ayni

A: 2.000 ABD DOLARI
B: 0 ABD Doları - ayni

A: 2.000 ABD DOLARI
B: 10.000 ABD DOLARI

A: 176.000 ABD DOLARI
B: 100.000 ABD DOLARI

A: 0 ABD DOLARI
B: 49.880 ABD DOLARI

A: 83.700 ABD DOLARI
B: 70.000 ABD DOLARI

A: 83.700 ABD DOLARI
B: 119.880 ABD DOLARI

A: 259.700 ABD DOLARI
B: 229.880 ABD DOLARI
ouauusnun 
Sekretarya personelinin toplant yerinde veya toplant yerine ço yakn bir yerde konaklaması evsahibi ülke tarafından karşılanacaktır (yaklaşık 20 kişi).

Tarafların Parafesi 

LETTER OF AGREEMENT BETWEEN 
THE GOVERMENT OF THE REPUBLIC OF TÜRKİYE  REPRESENTED BY THE MINISTRY OF ENVIRONMENT, URBANISATION AND  CLIMATE CHANGE OF TÜRKİYE 
AND 
THE UNITED NATIONS AS REPRESENTED BY THE UNITED NATIONS ENVIRONMENT PROGRAMME 
$IR/MADAM,
have the honor to refer to the various consultations between officials of the United Nations Environment Programme (hereinafter referred to as “UNEP") and the Government of the Republic of Türkiye (hereinafter referred to as “the Government") to hold the Meeting of the Mediterranean Action Plan Focal Points to the Barcelona Convention and its Protocols on 12-15 September 2023, and the 10th Ecosystem Approach (EcAp) Coordination Group Meeting on 11 September 2023, in Istanbul - Türkiye “the Meetings". The Meetings fall within the mandates of the United Nations Environment Programme/Mediterranean Action Plan.

Recalling that the United Nations (herein after referrred as “UN") and the Government have concluded on 23 February 2011 a Framework Agreement on Arrangements Regarding Privileges and Immunities and Certain Other Matters Concerning United Nations Conferences and Meetings Held in Türkiye, (hereinafter referred to as “the Framework Agreement, further to which the UNEP and the Government shall sign this Letter of Agreement in accordance with the Framework Agreement regarding organizational, financial and other matter including privileges and immunities of participants and officials, visas and éntry permits, the status of the meeting premises, security measures (and other issues) in relation to the MAP Focal Points Meeting and the $10^{\dot{\mathrm{t h}}}$ Ecosystem Approach (EcAp)Coordination Group Meeting to be held in Istanbul, Türkiye.With the present Letter of Agreement (hereinafter reffered to as “Agreement") I wish to obtain your Government's ącceptance of the following arrangements:
(Article 1)
The Meetings, organized by the UNEP, represented by the Mediterranean Action Plan Barcelona Convention Secretariat (hereinafter referred to as “UNEP/MAP"), in cooperation With the Government of the Republic of Türkiye, represented by Minister of Environment,Ürbanisation and Climate Change of Türkiye (hereinafter referred to as “the Government"),shall be held in Istanbul — Türkiye, on 11-15 September 2023.

Daielaiiae 

(Article 2)
The main objectives of the MAP Focal Points Meeting are to review the progress achieved o activities carried out during the 2022-2023 biennium in the implementation of the programme of work and activities approved by 22nd Meeting of the Contracting Parties (COP 22Istanbul, Türkiye, December 2021); and to approve a number of thematic, strategic and programmatic draft decisions, including on the proposed biannual UNEP/MAP Programme of Work (PoW) and Budget 2024-2025, prepared by the Secretariat for submission to COP23aiming at strengthening the implementation of the Barcelona Convention and its Protocols.The main objectives of the 10th EcAp Coordination Group Meeting are to review and endorsęas appropriate the draft 2023 Mediterranean Quality Status Report; review and endorse as appropriate the proposed main elements for a renewed UNEP/MAP EcAp Roadmap/IMAP policy; and finalise the updated EcAp Governance Mechanism.

(Article 3)
UNEP/MAP shall invite the following participants to the Meetings:
(a) The UNEP/MAP Focal Points (representatives of Contracting Parties) and their advisors;(b) Selected experts invited by UNEP/MAP;
(c) UNEP/MAP members (officials and experts on mission);
(d) Other participants, invited as observers by UNEP/MAP and/or the Government, including representatives of the United Nations system and of intergovernmental or non-governmental organizations or institutions.

The total number of participants shall be approximately 250 for the Mediterranean Action Plan Focal Points Meeting and approximately 100 for the 10th EcAp Coordination Group Meeting.

(Article 4)
The Meetings shall be held in English and French, with simultaneous interpretation in both languages.

(Article 5)
UNEP/MAP shall cover the following elements:
(a) planning and service of the meeting and preparation of appropriate documentation;(b) technical support before and during the meeting;
(c) administrative arrangements and, if relevant, the costs relating to the participants referredl to in Article 3 (a), (b), (c), including the payment of the daily subsistence allowance and the issuance of air tickets to each of the sponsored participants and experts and to UNEP/MAP members;
(d) fees for external simultaneous interpretation services in English and French;(e) preparing the report of the Meeting.

3


Parties' Initials:

(Article 6)
The Government shall cover the following:
(a) meeting room and offices, minimum equipment specifications and hospitality, as specified in Annex A to this Letter;
(b) local counterpart staff to assist with pre-planning and any necessary administrative šupport during the Meetings;
(c) the necessary means of communication (telephone, wifi and/or electronic mail) for the use f the secretariat of the Meetings to maintain contact with the United Nations and elsewhere;(d) accomodation at the venue, or very close to the venue, for the staff of the Secretariat (approximately 20 persons);
fe) The Government shall furnish at its own expense such security protection as may be required to ensure the efficient functioning of the Meeting in an atmosphere of security and tranquility free from interference of any kind. While such security services shall be under the direct supervision and control of a senior officer to be provided by the Government, this fficer shall work in close cooperation with a designated official of UNEP/MAP.
(f) Security arrangements provided through such security services shall satisfy the United Nations Enhanced Minimum Operating Security Standards as applicable in the government.
(Article 7)
further propose that upon receipt of your confirmation in writing of the above, this Agreement shall constitute an Agreement between UNEP and the Government of the Republic of Türkiye regarding the provision of host facilities by your Government for the Meeting of the Mediterranean Action Plan Focal Points and the $10^{\mathrm{t h}}$ |Ecosystem Approach (EcAp) Coordination Group Meeting. This Agreement shall enter into force upon receipt by the United Nations Environment Programme of written notification from the Government of the Republic of Türkiye that all internal procedures for its entry into force have been ¢ompleted and shall remain in force for the duration of the Meeting and for such additional period as may be necessary for the completion of its work or resolution of any other matter relating to the application of the Agreement.

(Article 8)
This Agréement may be amended by mutual written concent of the Parties at any time. Such ån amendment shall enter into force in accordance with Article 7 of this Agreement.
(Article 9)
Done in ..…...on ......….in two originals in English language. The Republic of Türkiye shall provide an official translation of this Agreement into the Turkish language. For the purpose f interpretation and in case of conflict, the English text shall prevail.
Accept, Sir/Madam, the assurances of my highest consideration.
Dartioal nitialo 

FOR THE UNITED NATIONS ENVIRONMENT PROGRAMME 
Name: Mr.'Bruno Maggy G. POZZI Title: Deputy Director, Ecosystems Division, UNEP Date:2Tuly 223
FOR THE GOVERMENT OF THE REPUBLIC OF TÜRKIYE 
SO"

I T 
itoa t o a e dor c 
peee E n C 

Dortioal Laibiala 

ANNEXI  List of Annexes 
ANNEXI:List of Annexes 
ÁNNEXA:
ANNEXB:Türkiye 
List of meeting (good and service) requirements to be provided and covered by the Government of the Republic of Türkiye for the servicing of the Meeting of the Mediterranean Action Plan Focai Points to the Barcelona Convention and its Protocols on 12-15 September 2023, and the 10th Ecosystem Approach (EcAp) Coordination Group Meeting on 11 September 2023, in Istanbul - Türkiye 
Local staff/services to be provided free of charge by the Government of the Republic of 
for the servicing of the Meeting of the Mediterranean Action Plan Focal Points to the Barcelona Convention and its Protocols on 12-15 September 2023, and the 10th Ecosystem Approach (EcAp) Coordination Group Meeting on 11 September 2023, in Istanbul - Türkiye 

ANNEXC:
List of Other Meetings Service Requirements, provided by the Secretariat for the Meeting of the Mediterranean Action Plan Focal Points to the Barcelona Convention and its Protocols on 12-15 September 2023, and the 10th Ecosystem Approach (EcAp)Coordination Group Meeting on 11 September 2023, in Istanbul - Türkiye 
ANNEXD:Cost comparison, including direct and indirect costs for UNEP, between holding the Meeting in Istanbul, Türkiye and holding it in Athens, Greece 
Daties' Initiale:

0

3


ANNEX A LIST OF MEETING (GOOD AND SERVICE) REQUIREMENTS TO BE PROVIDED AND COVERED BY THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TÜRKIYE FOR THE SERVICING OF THE MEETING OF THE MEDITERRANEAN ACTION PLAN FOCAL POINTS TO THE BARCELONA CONVENTION AND ITS PROTOCOLS ON 12-15 SEPTEMBER 2023, AND THE 10TH ECOSYSTEM APPROACH (ECAP) COORDINATION GROUP MEETING ON 11 SEPTEMBER 2023, IN ISTANBUL - TÜRKIYE 
Plenary Hall (Meeting Venue A)
Meeting Venue A to accommodate approximately 250 delegates:1. 210 participants classroom seat style, equipped with tables, chairs (two 
Equipment/Specifications 
(backup/contingency measure to be in place for equipment)
Reciprocal simultaneous interpretation equipment between two languages: English, French, (2 double booth) with headsets/receivers,microphones and monitors), which conform to the standards set by the Association of International Conference Interpreters (AIIC)
3) Sound system and facilities for sound recording from the floor (e.g. to MP3 files)


seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: 8) b. Space shall be allocated to accommodate and establish elevated interpretation booths next/close to each other to a. ensure ample visibility to the head table/projection screens.:
ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters For definition of venue's total capacity: the following spaces and setup shall be considered (additional to the above plenary: paper) connected on the laptop for secretarial support LCD/LED screens: Two (2) LCD/LED screens: including frame/self-standing support (base) (minimum 50 inches each) for viewing of

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: i. 3 double interpretation booths ii. 1 triple interpretation booth
ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters For definition of venue's total capacity: the following spaces and setup shall be considered (additional to the above plenary: presentations from head table; b. One (1) LCD/LED (minimum 50 inches with USB port) screen positioned outside the venue for presenting the agenda

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: c. iii. Technicians desk and equipment (approx. 2 desks
ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters For definition of venue's total capacity: the following spaces and setup shall be considered (additional to the above plenary: Depending on the setup, additional two to four (2-4) LCD/LED screens (minimum 50 inches each) shall be ensured in the

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: delegates as well as
ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters For definition of venue's total capacity: the following spaces and setup shall be considered (additional to the above plenary: plenary including frame/self-standing support (base) for

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: next/very close to the booth)

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: *minimum 2m free space in front of the booths to be ensured
ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters For definition of venue's total capacity: the following spaces and setup shall be considered (additional to the above plenary: d.

seats/chairs allocated per desk for the classroom seat style arrangement) 2.25 theatre style setup (chairs) behind the classroom style setup. Additional setup arrangements a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 6 participants (with second row of chairs, i.e. max 12 persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be: c. Space shall be allocated to accommodate and establish the

display of flagpoles and flags (25).
d. Minimum 3 main vertical corridors to be ensured: for easier entrance/exit of all participants towards exit/emergency exit:
i. 1 wide in the middle (approx.: 2-3 meters)ii. 1 in each side (left/right) and ii. 1 in the back -behind the theater style setup 
e.Space shall be allocated at the back of the venue (or elsewhere as appropriate and depending on the venue's setup) to facilitate establishment of Standing Video Cameras for possible Press Coverage.

f.Space ensured for installation of standing LED/LCD monitor screens (without compromising corridor space):
iv. in front of the head table, facing the head table 
v. in the middle of each side (left/right) of the venue to facilitate visual access to the presentation screen from the rear seats.

vi. additional screens may be inserted, depending on the venue's setup to facilitate visual access to the presentation screen.

g.Space shall be allocated and establishment of headset distribution desk at the entrance (inside or outside of the venue 

h.Space shall be allocated and establishment of document 
9)Wi-Fi internet access for all Participants in all rooms and common areas,with adequate bandwidth for downloading documents/accessing emails by participants;
10) Electrical sockets for all Participants' laptops at each table and in proximity to the theatre style setup seats;
11) Desktop Microphones 
a.Ten (10) head table conference microphones;b.One (1) podium microphone;c.120: 110 for classroom + 10 for side row) Conference microphones for the floor (on average 1 per each 2 active delegates)

12) Two (2) Wireless microphones;
13) Two hundred and sixty (250) headsets/receivers 
14) Personnel for headset/receiver distribution 
15) Twenty-six (26) flag poles;
16) 26 Flags (approx. 1.5mx2m):
a.21 of contracting parties (countries),
b. 1 for EU,
c. 3 for UN,
d. 1 host country 

17) Ongoing coffee break arrangements outside/proximity to the venue for the meeting dates as per description at Hospitality Section, for 250 pax daily (except only for half day (afternoon) on the last day).
18) Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment: (at least 3 servings a day)


distribution desk at the entrance (inside or outside of the venue i. Space shall be allocated next to the head table stage for one desk with two chairs for secretarial support Space to be allocated either in the middle (left/right side of j. the room) or at the rear (behind the style setup) of one desk with 2 chairs for secretarial support: Languages Spoken in 'Meeting Room A' through simultaneous interpretation: English, French

Working Group I (Meeting Venue B) Dates 4 Days: needed: 1 day for set-up: 11/09/2023, from 08.00 AM 4 days for meetings: from 12/09/2023, 09.00 through 15/12/2023 inclusive Venue should be operational, from 07.30 AM until midnight every day.: Dates 4 Days: needed: Floor D lavout and furniture: e A Parties'Initials
Equipment/Specifications: 1) Audio Equipment (e.g. speakers, consoles for 40 participants) 2) Reciprocal simultaneous interpretation equipment between two languages: English, French (two double interpretation booths with headsets/receivers, microphones and monitor), which conforms to the standards set by the Association of International Conference Interpreters (AHIC), 3) Sound system and facilities for sound recording from the floor (to ·MP3 files); 4) One (1) projeetor (min 3,500 ansi lumen) connected to: 5) One (1) laptop at the head of the U shape (with minimum laptop requirements: Intel i3 with 4 USB ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+ Network Interface Card or equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drive SATA or better, VGA card with a minimum of 256 MB, 14" LCD color monitor, USB Mouse, USB 2 Keyboard 105 Keys US layout, MS Windows (US English version), MS Office 2010 (US English), English Keyboard, Antivirus software installed, Skype installed, Connected to Internet, Shared Drive through LAN/WAN); 6) One (1) projection sereen for presentations (minimum 2mx3m) and projection of video signal should be available; 7)Three) monitors LCD/LED screen (minimum 50 inches) including

side of the U shape); Head table for 4 - 6 (6 chairs at front row and 6 chairs on back row); 1 Large table for document distribution; 2 Large tables for headsets distribution; Space for 2 double interpretation booths (elevated, if possible).: Languages

side of the U shape); Head table for 4 - 6 (6 chairs at front row and 6 chairs on back row); 1 Large table for document distribution; 2 Large tables for headsets distribution; Space for 2 double interpretation booths (elevated, if possible).: : 1 2I s

Working Group II (Meeting Venue C) 4 Days:: Dates needed:
Equipment/Specifications: 1 day for set-up: 11/09/2023, from 08.00 AM 4 days for meetings: from 12/09/2023, 09.00 through 15/12/2023 inclusive Venue should be operational, from 07.30 AM until midnight every day.

Equipment/Specifications: 18) One (1) projector (min 3,500 ansi lumen) connected to: 19) One (1) laptop at the head of the U shape (with minimum laptop requirements: Intel i3 with 4 USB ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+ Network Interface Card b equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drive SATA or better. VGA card with a minimum of 256 MB, 14" LCD color monitor, USB Mouse, USB 2 Keyboard 105 Keys US layout, MS Windows (US English version), MS Office 2010 (US English), English Keyboard, Antivirus software installed, Skype installed, Connected to Internet, Shared Drive through

Working Group II (Meeting Venue C) 4 Days:: Flpor 8 Meeting Venue B to accommodate approximately 40 participants: U Shape/Classroom style setup depending on the venue's layout, equipped with tables, chairs (double row i.e. a row of chairs behind each
Equipment/Specifications: LAN/WAN); 20) One (1) projection screen for presentations (minimum 2mx3m) and projection of video signal should be available; 21) Three) monitors LCD/LED screen (minimum S0 inches) including frame/self-standing support (base) for viewing of presentations from head table the side of the U shape and 22) Two (2) LCD/LED sereens (min 19") in interpretation booths; 23) Wi-Fi internet access for all Participants in all rooms and common areas, with adequate bandwidth for downloading documents by
Parties Initials:

side of the U shape); · Head table for 4 (4 chairs at front row); . 1 Large table for document distiibution; 2 Large tables for headsets distribution; Space for 2 double.interpretation booths (elevated, if possible): Languages Spoken in ‘Meeting Venue B' through simultaneous interpretation: English, French.
Parties'Initials:

OFFICES: Office A (Report Writers and Doc

OFFICES: Dates needed:
Parties Iniials:

Office B (Secretariat)
day for set-up: 10/09/2023 from 08.00 AM 
and stapler, including toner and paper; (Scanning, Printing,Photocopying Functionality is needed). Photocopy Machines connected to laptops in secretariat;
Five (5) 22-inch LED/LCD screens connected to the 5 laptops above 

Ongoing coffee break arrangements in the room for the meetin dates as per description at Hospitality Section, for 20 pax daily 
Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment: (at least 3 servings a day  ad 1 service for evening session)
Laptops connected to:
Ongoing coffee break arrangements in the room for the meetir dates as per description at Hospitality Section, for 20 pax daily 
Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or minera)water) with frequent replenishment: (at least 3 servings a day d 1 service for evening session)

Equipment/Specifications 
1Four (4) laptops with minimum requirements: Intel i3 with USB ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+
Parties Initials:

5 days for meetings. from 11/09/2023 from 07.30 AM through 15/09/2023 inclusive venue operational until midnight each day. Close to the meeting Venue A: Office B to accommodate the Secretariat (20 participants). Equipped in total with: 20 tables/desks 1 round table 22 chairs,

5 days for meetings. from 11/09/2023 from 07.30 AM through 15/09/2023 inclusive venue operational until midnight each day. Close to the meeting Venue A: Equipment/Specifications
Parties' Initials:


Parties Initials 

Dates/Time:: Floor Area to be allocated in visible; main, access point to the conference areas/meeting layout: rooms. Desk with 3 queuing positions. 3 Desks with chairs for Registration.

Dates/Time:: y 4
Parties Initials:

Business Centre: Dates 6 Days: needed: 1 day for set-up: 10/09/2023 from 09.00 AM. 5 days for meetings From 11/09/2023, from 07.30 through 15/09/2023 inclusive.: Dates needed:
Equipment/Specifications: • Two (2) laptops with minimum requirements: Intel i3 with 4  sB ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1-000+ Netwc:k Interface Card or equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drivé SATA or better, VGA card with a minimum of 256 MB. 14" LC color monitor. USB Mouse. USB 2 Keyboard 105 Keys US laydiat, MS Windows (US English version). MS Office 2010 (US Englis) English Keyboard, Antivirus software installed, Skype installea Connected to Internet connected to: One (1) laser printer (25ppm, B&W) incl. toner and paper

Business Centre: Dates 6 Days: needed: 1 day for set-up: 10/09/2023 from 09.00 AM. 5 days for meetings From 11/09/2023, from 07.30 through 15/09/2023 inclusive.: Other (indicative)
Equipment/Specifications: Wi-Fi connection in all areas of the venue with adequate bandwidth (for downloading/exchanging documents and accessing emails) and to allow simultaneous access to a meeting's laptops indicated above and to all participants (2 devices on average for each participant) Digital recording equipment to record the proceedings of the meetings in the main meeting room A, B (Floor and sharing of media (CD/DVD/USB key, mass storage devices, etc.) following the proceedings) Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment Secured network infrastructure to be provided. All the Laptops (number of Laptops as above mentioned) where "LAN/WAN shared drive" is indicated should be connecte through secured network infrastructure in order for them to be connected to the LAN and to access internet. All faßtops should have access to Internet + lag Pole(as per above requirement) and flags

Business Centre: Dates 6 Days: needed: 1 day for set-up: 10/09/2023 from 09.00 AM. 5 days for meetings From 11/09/2023, from 07.30 through 15/09/2023 inclusive.: 3
Parties Initiais:

250 badges for participants (plus 50 spare) and equipment to produce color photo badges during the meeting. (Badges to include photo of participant in line with security and access provisions; Special equipment for photo registration to be also provided at registration desk for ad hoc registrations) Setup of area as per Accreditation section above 

Security and Access provisions in line with UN security specifications. Security Personnel and Infrastructure in line with UN Security requirements 
Stationery (to be available from 10/09/2023, at 08.00)Stationery required for the proper functioning of the meetings:
Pads, A4: 400 for the delegates (and in all rooms)
Pens: 400 blue for participants (and in all rooms)
Reams of photocopying paper: 50 reams (500 sheets per ream)
Optional:
Hand staplers and corresponding staples: 5
Large stapler and corresponding staples: 2
Staple removers: 3

Scissors: 2

Punches: 2

Rolls of scotch tape: 5
File folders, plastic: 10
Boxes of large paper clips: 5

Notes:
a) Setup should start on 10/09/2023 as at 08.00 AM and should be concluded preferably by mid-day.b) Offices and venues should be ideally in the same floor or in close proximity to each other.
sf Aid Station and Medical Doctors/Facilities shall be available from 10/09/2023, from 08.00h, through 15/09/2023 inclusive.
PartiesInitials:

Hospitality 
Ongoing coffee break (min: tea/coffee/juce/cookies/water) to be available in Coffee Stations for all meeting days and for all participants. Stations should be established in preximity - to the Venues and offices stated above, whereas stations shall be established -in- certain rooms as specified explicitly above. (from I 1/09/2023, from 08.00h, through 15/09/2023 inclusive).

e 5
22
:1


Parties'Infitjais:

ANNEX B 
LOCAL STAFF/SERVICES TO BE PROVIDED FREE OF CHARGE BY THE GOVERNMENT OF THE  REPUBLIC OF TÜRKIYE FOR THE SERVICING OF THE MEETING OF THE MEDITERRANEAN  ACTION PLAN FOCAL POINTS TO THE BARCELONA CONVENTION AND ITS PROTOCOLS ON 12 15 SEPTEMBER 2023, AND THE 10TH ECOSYSTEM APPROACH (ECAP) COORDINATION GROUP  MEETING ON 11 SEPTEMBER 2023, IN ISTANBUL - TÜRKIYE 
Tentative Availability: 10 - 15 September 2023
Liaison officer responsible for organizational arrangements for the duration of the meeting as well as for one day prior to the meeting;
Clerks/hostesses English and/or French speaking for the period of the meeting for registration and IT access point;
Technical Staff in support of requirements in Annex A 
Adequate technical personnel and sound tech:nicians to-operate the simultaneous interpretation and recording equipment for the duration of the meeting;
Staff to circulate and collect headsets/receivers/headphones 
Electrician available for the period of the meeting and setup day;
Photocopy technician to be available on a 24 hours stand-by basis for the period of the meeting and setup dateg 
Computer technician/engineer to be available on a 24 hours stand-by basis for the period of the meeting and setup date;
Cleaners, Caterers and other personne! required for the proper functioning of the meeting present during the meeting;
Security and medical Personnel 
Personnel to handle badge production system 
5
.

G a 


ANNEX C 
LIST OF OTHER MEETINGS SERVICE REQUIREMENTS, PROVIDED BY THE SECRETARIAT FOR  THE MEETING OF THE MEDITERRANEAN ACTION PLAN FOCAL POINTS TO THE BARCELON  CONVENTION AND ITS PROTOCOLS ON 12-15 SEPTEMBER 2023, AND THE 10TH ECOSYSTEM  APPROACH (ECAP) COORDINATION GROUP MEETING ON 11 SEPTEMBER 2023, IN ISTANBUL  TÜRKIYE 
1 Document Translation Services for pre-session, in-session, post-session meetings. (ENFR);2. Simultaneous Interpretation Services in Two Languages (ENFR) for Main Venue (Plenary Hal!) 11/092023 15/09/2023.
3. Simultaneous Interpretation Services in Two Languages (EN FR) and Meeting Room B (Budget Contra Group) during 11/09/2023-15/09/2023
4. Report Writing Services during 11/09/2023-15/09/20235. Travel Arrangements for Delegates, Keynote Speakers, MAP Staff if releyant 
Parties' in:tials:

ANNEX D 
COST COMPARISON, INCLUDING DIRECT AND INDIRECT COSTS FOR UNEP, BETWEEN HOLDING THE MEETING IN TÜRKIYE AND HOLDING IT AT ATHENS, GREECE 
COST COMPARISON IN EURO*
A: Meeting Costs for UN (Athens)
B: Meeting Costs for UN (Istanbul)**

A: USD 30,000
B: USD 0 - in kind

A: USD 30,000
B: USD 0 - in kind

A: USD 80,000
B: USD 70,000

A: USD 20,000
B: USD 20,000

A: USD 12,000
B: USD 0 - in kind

A: USD 2,000
B: USD 0 - in kind

A: USD 2,000
B: USD 10,000

A: USD 176,000
B: USD 100,000

A: USD 0
B: USD 49,880

A: USD 83,700
B: USD 70,000

A: USD 83,700
B: USD 119,880

A: USD 259,700
B: USD 229,880
*PSC not included 

*Items offered by the Host Country in kind are considered as zero cost for UNÉP 
** Accomodation at the venue, or very close to the venue, for the statf of the Secretariat will be cored 
by thé host country (appreximately 20 persons);

e A 

Parties' Initials: