Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-12-28

28 Aralık 2020 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31348
YÖNETMELİK
Toros Üniversitesinden:
TOROS
ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu
organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu
organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Merkez: Toros
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Toros
Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: Toros
Üniversitesi Senatosunu,
e) Uzaktan eğitim ve öğretim: Daha geniş kitlelere
eğitim hizmeti götürebilmek, eğitimde fırsat eşitliğini sağlayabilmek
amacıyla farklı fiziksel ayrı mekânlardaki öğretim elemanları ve
öğrencilerin, çeşitli iletişim teknolojileri yardımıyla etkileşimde bulundukları,
öğretme-öğrenme faaliyetlerini gerçekleştirdikleri öğrenim şeklini,
f) Üniversite: Toros
Üniversitesini,
g) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) İletişim ve bilgi
teknolojilerine dayalı olarak Üniversitedeki önlisans,
lisans, lisansüstü ve yaşam boyu eğitim dâhil tüm eğitim programları
kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve
uygulama faaliyetlerine destek sağlamak, bu eğitimlerin etkin yapılabilmesi
için e-öğrenme tabanlı ders ve programlar geliştirmek ve Üniversitede örgün
öğretim kapsamında verilmekte olan dersleri uzaktan eğitim teknolojileri
ile desteklemek.
b) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme
ve uygulama çalışmaları gerçekleştirmek.
c) Uzaktan eğitim yoluyla mezuniyet sonrası eğitim
programları düzenleyerek mesleki bilgi güncellemesine yardımcı olmak.
ç) İhtiyaç duyulan alanlarda toplumun her kesimine
yönelik sertifika programları düzenleyerek bilgiyi topluma yaymak ve yaşam
boyu öğrenim ilkesini topluma benimsetmek.
d) Üniversite içinde ve dışındaki birim, kamu
kurumları, özel kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının
uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak.
e) İlgili mevzuat hükümleri
kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki diğer uzaktan eğitim birim ve
merkezleriyle işbirliği yapmak; uzaktan eğitim konusunda oluşan bilgi
birikimi ve tecrübeyi ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak ve bunları
gerçekleştirmeye yönelik idari ve teknik uygulama esaslarını belirlemek,
projeler geliştirmek, bilimsel toplantılar düzenlemek, uzaktan eğitim
konusunda süreli ve/veya süresiz yayınlar yapmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Üniversite bünyesinde yürütülen lisans ve
lisansüstü eğitim dâhil tüm uzaktan eğitim programları için gereken
akademik ve teknik desteği sağlamak.
b) Üniversitede örgün öğretim kapsamında verilmekte
olan dersleri ihtiyaç ve talep olması halinde uzaktan eğitim teknolojileri
ile desteklemek; örgün derslerin, ihtiyaç duyulması halinde uzaktan eğitim
yöntemi ile yapılması için destek sağlamak.
c) İlgili mevzuat hükümleri kapsamında ulusal ve
uluslararası düzeyde özel sektör ile kamu kurum ve kuruluşları ve sivil
toplum kuruluşlarının ihtiyaç duyacakları alanlara yönelik uzaktan eğitim
sertifika programları düzenlemek.
ç) Üniversite tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülecek
olan diploma ve sertifika programlarının standartlarını belirlemek, ders
içeriklerini hazırlamak, paydaşlara gerekli eğitimleri vermek, gerekli
öğrenim yönetim sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak.
d) Üniversitenin uzaktan eğitim programlarına
öğrenci kabulleriyle ilgili gerekli planlamaları yapmak; kayıt, sınav,
kredilendirme ve benzeri işlemleri gerçekleştirmek, bu işlerle ilgili
Üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile koordinasyon sağlamak.
e) Üniversite içindeki ve dışındaki birimlerin,
ilgili mevzuat hükümleri kapsamında özel sektörün, kamu kurum ve
kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının uzaktan eğitim ihtiyaç ve
taleplerini karşılayacak hizmetler sunmak, eğitim programları planlamak ve
bu faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak.
f) Uzaktan eğitim konusunda oluşan bilgi birikimi
ve tecrübeyi 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gözetilerek
ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak ve bu amaçları gerçekleştirmeye
yönelik idari, mali ve teknik uygulama esaslarını belirlemek, projeler
geliştirmek, bilimsel toplantılar düzenlemek.
g) Uzaktan eğitim konularında ulusal ve
uluslararası toplantı, seminer, çalıştay,
konferans ve sempozyumlar düzenlemek, süreli
ve/veya süresiz yayınlar yapmak.
ğ) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde
ihtiyaç duyulan uzaktan eğitim ders içeriklerini üretmek, bu konularda
danışmanlık yapmak ve koordinasyonu sağlamak.
h) Uzaktan eğitim sistemi ile ilgili araştırma-geliştirme
ve uygulama çalışmaları gerçekleştirmek, sistemin işleyiş ve verimliliği
ile ilgili bilimsel araştırmalar ve bu konularda yerli ve yabancı kurum ve
kuruluşlarla iş birliği yapmak.
ı) Üniversitenin iç paydaşı olan öğretim
elemanlarına uzaktan eğitim platformunun kullanımı, ders materyali tasarımı
ve geliştirilmesi ile ölçme ve değerlendirme konularında eğitim ve
danışmanlık hizmeti vermek.
i) Uzaktan eğitim programlarını başarıyla bitiren
öğrencilere sertifika, ders geçme, katılım belgesi ve benzeri belgeleri
vermek.
j) Ulusal ve uluslararası üniversiteler ile ortak
proje ve programlar yapmak.
k) İhtiyaç, talep ve teknik yeterlilikleri göz
önünde bulundurarak sınıflarda işlenmekte olan dersleri öğretim elemanının
rızasının temini ve katılımcılardan etik taahhüt yazısı alınması koşulu ile
kayıt altına alıp, önceden yapılan başvuru çerçevesinde mazeretleri ilgili
fakülte/enstitü/yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilerin erişimine
sunmak.
l) İlgili kurullardaki mazereti nedeniyle derslere
katılamayan öğretim elemanlarının uzaktan eğitim metoduyla derse
katılımlarına destek sağlamak; aynı şekilde ihtiyaç olması ve gerekli
kararların alınması halinde yeterlilik ve tez savunma sınavları gibi
sınavların uzaktan eğitim metoduyla yapılmasını sağlamak.
m) Rektörlük tarafından uzaktan eğitimle ilgili
verilecek diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Üniversitede tam
zamanlı çalışan öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak
üzere, Yönetim Kurulu üyeleri arasından en fazla iki kişiyi müdür
yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdür
yardımcısı, Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir ve Müdürün
görevi başında olmadığı zamanlarda kesintisiz altı aydan fazla olmamak kaydıyla
Müdüre vekâlet eder. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da
görevi sona erer.
(3) Rektör, uygun gördüğü takdirde, sınav ve
belgelendirme süreçlerinde, Rektörlüğü temsil ve tüm süreçleri yönetmek
üzere Müdüre yetki verebilir.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdür; Merkezin amaç ve
faaliyetleri doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden,
Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci
derecede sorumludur.
(2) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezin birimlerini yönetmek ve Merkezi temsil
etmek.
b) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
c) Merkezin amaçlarına yönelik faaliyetleri
yönetmek.
ç) Yönetim Kurulunun gündemini oluşturmak.
d) Alınan kararları uygulamak.
e) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin
koordinasyonu sağlamak.
f) Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki
yıla ait çalışma planını düzenlemek ve Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan
sonra Rektörün onayına sunmak.
g) Merkezin faaliyet alanlarıyla ilgili, tüm
taraflarla görüşme yapmak, gerektiğinde ihalelere katılmak, sözleşmeler
yapmak.
ğ) Merkezin faaliyetlerinin yürütülmesi için
gerekli olan yürütücü, denetçi, koordinatör, sınav komisyonu ve diğer
komisyonları görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunmak.
h) Merkezin amaçları doğrultusunda verilen diğer
görevleri yapmak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Rektörün
Üniversite öğretim elemanları arasından görevlendireceği altı üye ve Müdür
olmak üzere toplam yedi kişiden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev
süresi üç yıldır. Görev süresi biten üyeler aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
Süresi bitmeden ayrılan üyelerin yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı
usulle yenileri görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine ayda en
az bir kez üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya
katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda Müdürün
kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin eğitim, öğretim, sertifika, bilimsel
araştırma, danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili usul
ve esasları kararlaştırmak, eğitim verecek birimlerle gerekli
koordinasyonun sağlanması konularında kararlar almak.
b) Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan ve
programların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
c) Merkezin gelir getirici faaliyet cetvelini
hazırlamak ve onaylanmak üzere Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak.
ç) Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik
personel ihtiyacını belirlemek ve görevlendirilmeleri ile ilgili teklifleri
Rektöre sunmak.
d) Merkezin faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç
halinde alt çalışma grupları oluşturmak, Merkezin etkili ve verimli çalışması
için gerekli kararları almak.
e) Merkezde görevli personelin hizmet içi eğitim
amacı ile yurt içi ve yurt dışında görevlendirilmesini Rektöre teklif
etmek.
f) Yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel
kuruluşlar ile ortaklaşa yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve
usullerini belirlemek.
g) Müdür tarafından Merkezin yönetimi ile ilgili
getirilecek konuları değerlendirerek karara bağlamak.
ğ) Faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin
esasları tespit etmek ve sunulan raporu değerlendirmek.
h) Bir sonraki döneme ait çalışma programının
düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek ve sunulan raporu
değerlendirmek.
ı) Merkezin amaçları doğrultusunda verilen diğer
görevleri yapmak.
Danışma
Kurulu
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulunda, Merkezin
faaliyet alanlarında çalışan, tecrübeli, gerektiğinde bilgisine
başvurulabilecek kişiler yer alır. Danışma Kurulu üyeleri, Üniversite
içinden veya istekleri halinde dışından Yönetim Kurulunun önerisi ve
Rektörün onayıyla görevlendirilen en fazla dokuz üyeden oluşur. Danışma
Kurulu başkanlığı görevini Müdür yürütür. Danışma Kurulu üyelerinin görev
süresi üç yıldır. Görev süresi sona eren üyeler aynı usulle yeniden
görevlendirilebilir. Gerekli durumlarda Müdür, görüşlerini almak ve
faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla Danışma Kurulu üyelerini
toplantıya çağırabilir.
Danışma
Kurulunun görevleri
MADDE 13
– (1) Danışma Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin çalışmaları ile uzun vadeli bilimsel ve
yönetsel planlarını değerlendirmek.
b) Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
c) Merkez ile ilgili kuruluş ve sektörler arasında
iletişim kurulmasını sağlamak.
ç) Müdür ve Yönetim Kurulu tarafından Danışma
Kurulu gündemine getirilen diğer konularda önerilerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 14
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca,
Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilen personel ile
karşılanır.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Toros Üniversitesi Rektörü yürütür.