Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile İran İslam Cumhuriyeti Hükümeti Arasında Nüfus İşleri Alanında İşbirliği Protokolünün Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 1584)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2019-09-19

MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C*


Karar Sayısı: 1584
9 Haziran 2014 tarihinde Ankara'da imzalanan ekli "Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile İran İslam Cumhuriyeti Hükümeti Arasında Nüfus İşleri Alanında İşbirliği Protokolünün onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı CumhurbaşkanlığıKararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.
18 Eylül 2019
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ ILE  İRAN İSLAM CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ ARASINDA  NÜFUS İŞLERİ ALANINDA İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ

Bundan sonra “Taraflar" olarak anılacak olan Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile İran İslam Cumhuriyeti Hükümeti, dostłuk bağlarını geliştirmek ve Taraflar arasındaki işbirliğini sürdürmek amacıyla aşağıda belirtilen hususlarda mutabakata varmışlardır.

Madde 1Amaç
Bu Protokol'ün amacı, Taraflar arasında nüfus işlerine ilişkin teknik ve idari konularda işbirliğini geliştirmektir.

Madde 2Kapsam 
Bu Protokol, tarafların ulusal mevzuatına ve uluslararası yükümlülüklerine tabi olmak kaydıyla, bu Protokolde belirlenen alanlarda bilgi ve deneyim paylaşımını kapsamaktadır.

Madde 3İşbirliği Alanları
Taraflar, ulusal mevzuat hükümlerine tabi olmak kaydıyla, nüfus işleriyle ilgili teknik ve idari alanlarda işbirliği yapacaklardır. Bu işbirliği kapsamında,Tarafların kamu yararı ve ulusal güvenliğine karşı tehdit oluşturmadığı sürece,aşağıda belirtilen konularda inceleme ziyaretleri, eğitim programları ve en iyi uygulamaların ve bilginin değişimi öngörülmektedir:
a) Nüfus kayıt düzenlerinin kurulması, işletilmesi, sürdürülmesi ve güvenliği,
b) İlgili nüfus kayıt sistemlerinin karşılıklı çalışabilirlik gereklerine ve yeterliliklerine ilişkin fizibilite çalışmasi,
c) Adres bilgilerinin elektronik ortamda tutulmasi,
d) Kimlik kartlarında ve karşılıklı olarak idari uygulamalarda kullanılan teknoloji,
e) Vatandaşlara ilişkin verilerin kaydedilmesi ve işlenmesi sırasında kullanılan teknolojik araçlar ve yürütülen idari uygulamalar.

Madde 4İşbirliği İlkeleri 
1-Taraflar, kişisel verilerin korunması ilkelerine ilişkin, ulusal mevzuatlarının yanında, taraf oldukları uluslararası anlaşmalara uygun olarak işbirliği yapacaktır.

2-Taraflar işbirliği alanlarında bilgi paylaşımı ile eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasına yönelik işbirliği yapacaktır.
3-Taraflar bu Protokol'de belirtilen işbirliği faaliyetlerinin adı,kapsamı, uygulama şekli, zamanı ve yerini karşılıklı görüşme ve yazışma yoluyla belirleyecektir.

4-İşbirliği faaliyetleri sırasında tercüme hizmetleri ev sahibi ülke tarafından karşılanacaktır.

5-Programların uygulanması için çalışma ortamı ev sahibi ülke tarafindan sağlanacaktır.

6-Teknik ve idari işbirliği karşılıklı ziyaretlerle güçlendirilecektir.
Madde 5Organizasyona İlişkin ve Mali Meseleler 
1 -Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlıği ve İran İslam Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı bu Protokol'ün uygulanmasından sorumlu ulusal makamlardır.

2-Bu işbirliğinin geliştirilmesine yönelik her türlü gider aşağıda gösterilen şekilde karşılanacaktır. Ev sahibi ülke, çalışma yeri, konaklama ve programa ilişkin her türlü organizasyon masrafını karşılarken, misafir ülke kendi heyetinin seyahat masrafını karşılar.

3-Her durumda, herhangi bir ziyaret düzenlenmeden önce,Taraflar öncelikle, ulusal mevzuat uyarınca Bakanlıkların bütçelerinde oluşabilecek ek mali yükü önlemek amacıyla telekonferans seçeneğini değerlendirmeli/göz önünde bulundurmalıdır.

4-Taraflar, bu Protokol'ün kapsamına giren karşılıklı yarar sağlayacak konularda daha detaylı inceleme yapma olanağına sahiptir.
Madde 6Uyuşmazhkların Çözümü
İşbu Protokolün yorumlanması ya da uygulanmasından doğan uyuşmazlıklar dostane bir şekilde Taraflar arasındaki görüşmeler ile çözümlenecektir.


Madde 7Yürürlük ve Sona Erdirme 
1-Bu Protokol, Tarafların, Protokol’ün yürürlüğe girmesi için gerekli kendi iç yasal usullerinin tamamlandığına dair son yazılı bildirimin ahınmasınıtakiben otuz (30) gün sonra yürürlüğe girecektir.

2-Bu Protokol on (10) yıl yürürlükte kalacaktır. Taraflardan biri Protokolü sona erdirme niyetini herhangi bir zamanda diplomatik yollar ile diğer Tarafa yazılı olarak bildirebilir. Protokol’ün sona ermesi, söz konusu bildirimin yapıldığı tarihten itibaren doksan (90) gün sonra geçerli olacaktır. Taraflardan biri Protokol’ü sona erdirme niyetini, yürürlük süresi dolmadan üç (3) ay önce karşıTarafa diplomatik kanallardan yazılı olarak bildirmediği sürece 5 yılda bir otomatik olarak yenilenecektir.

Bu Protokol 9 Haziran 2014 tarihinde Ankara'da iki asıl nüsha halinde, her bir metin aynı derecede geçerli olmak üzere Türkçe, Farsça ve İngilizce olarak imzalanmıştır. Anlaşmazlık durumunda İngilizce metin esas alınacaktır.
TÜRKİYE CUMHURİYETİHÜKÜMETİ ADINA 
İRAN İSLAM CUMHURIYETİHÜKÜMETİ ADINA 
EFKAN ALA İÇİŞLERİ BAKANI 
ABDOLREZA RAHMANI FAZLI İÇİŞLERİ BAKANI 

                  : 
1
                 
2
                    

                 J1                          
4 .

                                                       .                  
5  
                  

57 0p 05 5g  115 50 5 169 51 f0:ST6C ? T 0  11 617 C1 p 6 6 S06  7 70205 TO 1o10 C10150OC o oCO E 1 ICS crCge  SC CC 160 67 5  51  t0 155000 10 7C 075 1075 1075 5C 5006S15975 0 10570 1015[TELEFON] 10759rE? 157? C0 606570 rS 57 C5 r600150 t65r 5 C C17S TE8  T 01ST 
c°96 50 15K572
1XS OE1 SC  1 E CC0        .
7.
  
    )                    
                                                                    

STir , T? 1T iT E;C fr SEr 5m? H5CSIC 1 SC o6CO CEC 1TKO CC                  19  1 )      

COOPERATION PROTOCOL  BETWEEN  THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY  AND  THE GOVERNMENT OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN  IN THE FIELD OF CIVIL REGISTRATION 
The Government of the Republic of Turkey and the Government of the Islamic Republic of Iran hereinafter referred to as the "Parties", wishing to strengthen the friendly relations between the two countries and with a view to maintaining their cooperation, have agreed as follows:
Article 1Purpose 
The purpose of this Protocol is to enhance the cooperation between the Parties on technical and administrative issues regarding civil registration.
Article 2Scope 
This Protocol covers the exchange of information and experience in the areas stated in this Protocol, subject to Parties national legislation and international obligations.

Article 3Areas of Cooperation 
The Parties shall cooperate in technical and administrative issues related to civil registration, subject to the provisions of their national legislation. Within the scope of this cooperation, study visits, educational programs and exchange of best practices and information are envisaged when these do not constitute a threat to the public interest and national security of the Parties, and shall be organized with regard to:
a)Establishment, execution, maintenance and security of the civil registration architectures,

b)Feasibility study on the interoperability requirements and capabilities of the relevant civil registration systems,
c)Keeping address information in electronic environment,
d)The technology used for identity cards as well as the respective administrative practices,
e)Technological tools used and administrative practices implemented while recording and processing citizens' data.

Article 4Cooperation Principles 
1-The Parties shall cooperate in accordance with their national legislation, as well as the international agreements to which they are parties, concerning the principles of personal data protection.
2-The Parties shall cooperate regarding the exchange of information in the areas of cooperation, and organization and application of training programs.

3-The Parties shall determine the name, scope, application method, time and place of the cooperation activities mentioned in this Protocol by mutual discussion and correspondence.

4-Translation services during the cooperation activities shall be provided by the host country.

5-Working environment for the application of the programs shall be provided by the host country.

6-Technical and administrative cooperation shall be strengthened with mutual visits.


Article 5Organizational and Financial Matters 
I-The national authorities responsible for the implementation of the present Protocol shall be the Ministry of Interior of the Republic of Turkey and the Ministry of Interior of the Islamic Republic of Iran.
2-All expenditure related to the development of this cooperation shall be covered in the following pattern: The host country shall cover every kind of expenditure for all organizational matters concerning the working place, accommodation and program, whereas the guest country shall cover the travel expenses of its own delegation.
3-In any case, before organizing any visit, the Parties should first and foremost evaluate/consider the option of teleconference so as to avoid additional financial burden that might arise in the Ministries' budgets,according to national legislation.

4The Parties have the possibility to further examine matters of mutual interest which fall within the scope of this Protocol.
Article 6Settlement of Disputes 
Differences stemming from the interpretation or the implementation of this Protocol shall be settled through negotiations between the Parties.
Article 7Entry into Force and Termination 
1-This Protocol shall enter into force thirty (30) days after the date of receipt of the last written notification by which the Parties notify each other of the completion of their internal legal procedures required for its entry into force.

2-This Protocol shall remain in force for a period of ten (10) years. Any Party may notify the other Party at any time in writing through diplomatic channels of its intention to terminate the Protocol. The termination shall become effective 90 days after the date of this notification. Unless one of the Parties notifies the other in writing through diplomatic channels of its intention to terminate the Protocol 

three (3) months prior to its expiration, it shall be renewed automatically for successive periods of 5 years 
Signed in Ankara on 9 June 2014 in two original copies in Turkish,Persian and English languages, all texts being equally authentic. in case of divergence, the English text shall prevail.

FOR THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY 
FOR THE GOVERNMENT OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN 
EFKAN ALA MINISTER OF INTERIOR 
ABDOLREZA RAHMANI FAZLI MINISTER OF INTERIOR