Hasan Kalyoncu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik
YÖNETMELİKLER | 2022-08-19

19 Ağustos 2022 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 31928
YÖNETMELİK
Hasan Kalyoncu Üniversitesinden:
HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS
EĞİTİM
ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK
MADDE 1- 11/9/2012 tarihli ve
28408 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hasan Kalyoncu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav
Yönetmeliğinin 8 inci maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkraları aşağıdaki
şekilde değiştirilmiş ve aynı maddeye aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
“(3) Mali yükümlülüklerini bu Yönetmelik
kapsamındaki hükümlere uygun olarak yerine getirmeyen öğrencilerin
kayıtları yapılmaz ve/veya yenilenmez ve bunlar öğrencilik haklarından
faydalandırılmaz.
(4) Öğretim ücreti; yaz okulu, tek ders sınavı, ek
sınavlar ve özel öğrencilik ücretlerini kapsamaz.”
“(8) İzinli sayılma, silme, yenileme ve ders seçimi
işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, işlemini gerçekleştirmedikleri
dönemlerin öğretim ücretini ödemekle yükümlüdürler.”
MADDE 2- Aynı Yönetmeliğin 12 nci
maddesinin üçüncü ve beşinci fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve
aynı maddeye aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
“(3) Üniversiteye kayıtlı olduğu halde özel öğrenci
statüsünde başka bir yükseköğretim kurumundan ders almak isteyen veya başka
bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olduğu halde özel öğrenci statüsünde
Üniversiteden ders almak isteyen öğrencilerin başvurusu ilgili kurullar
tarafından değerlendirilir. Başvurusu uygun görülen öğrencinin öğretim
ücreti ile ilgili olarak bu Yönetmelikte belirtilen tüm yükümlülükleri
yerine getirmesi gerekir. Özel öğrenci statüsünde başka bir yükseköğretim
kurumundan alınmak istenen ders/dersler, ilgili yarıyıl/yıl için belirlenen
ders yükünü/yüklerini geçemez.”
“(5) Ücret ve diğer hususlarda Üniversite
öğrencilerinin tabi olduğu tüm mevzuat hükümlerine uymakla yükümlü olan
özel öğrenci statüsünde ders alanlara diploma veya unvan verilmez,
istekleri üzerine Üniversitede aldıkları dersleri ve notları gösteren bir
belge verilir.”
“(9) Özel öğrencilik imkânından bir program
süresince en fazla iki dönem yararlanılır. Bu süre, öğrencinin talebi ve
ancak aşağıdaki şartlar çerçevesinde Yükseköğretim Kurulunun kararıyla
uzatılabilir:
a) Öğrencinin, yükseköğretim kurumuna
yerleşmesinden sonra eğitimi sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün
olmayan ciddi bir hastalık teşhisi konulduğunun ya da var olan hastalığın
ilerlediğinin devlet hastanesi veya devlet üniversitesi hastanesinden
alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş olması.
b) Öğrencinin, maruz kaldığı darp, şiddet gibi
fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunda devam
ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin Üniversite Yönetim Kurulunun
teklifinin olması.”
MADDE 3- Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin birinci ve
ikinci fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(1) Üniversiteye yeni kayıt yaptırmış olup, kayıt
yaptırdığı tarihten itibaren ilk eğitim-öğretim döneminin sonuna kadar olan
süre içerisinde kaydını sildirmeyi talep eden öğrencinin ilgili yarıyıl
için ödemekle yükümlü olduğu öğretim ücretini ödemesi gerekir ve ödenen
öğretim ücretinden iade yapılmaz.
(2) Kayıt yenileme döneminde öğretim ücretini
yatırarak ders seçimi yaptığı halde, akademik takvimde belirtilen en son
ders ekleme-bırakma tarihinden sonra kaydını sildirmeyi talep eden
öğrencinin ilgili yarıyıl için ödemiş olduğu öğretim ücreti iade edilmez.”
MADDE 4- Aynı Yönetmeliğin 15 inci maddesi başlığı ile
birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“İzinli sayılma (Kayıt dondurma)
MADDE 15- (1) İzinli sayılma ile ilgili hükümler
aşağıda belirtilmiştir:
a) Öğrenciler, belgelemek şartıyla; sağlık,
askerlik, maddi, ailevi, yurt dışında öğrenim görme, kişisel, beklenmedik/zaruri
haller gibi haklı ve geçerli mazeret hallerinde izinli sayılma talebinde
bulunabilirler. İzinli sayılmak isteyen öğrencilerin başvurusu ilgili
kurullar tarafından değerlendirilir. Başvurusu uygun görülen öğrencinin,
öğretim ücreti ile ilgili olarak bu Yönetmelikte belirtilen tüm
yükümlülükleri yerine getirmesi gerekir.
b) İzinli sayılmaya mali açıdan engel bulunmadığına
ilişkin onaylı formu bulunmayan öğrencilerin, izinli sayılma işlemleri
başlatılmaz. İzinli sayılmak isteyen öğrenci; izinli sayılmaya mali açıdan
engel bulunmadığını gösteren onaylı form ve mazeret halini bildiren
gerekçeli dilekçesini ve gerekçesini destekleyen diğer belgelerle birlikte
ilgili fakülte dekanlığına/yüksekokul müdürlüğüne başvuruda bulunur.
Öğrencinin başvurusu, ilgili fakülte dekanlığı/yüksekokul müdürlüğü yönetim
kurulu tarafından karara bağlanarak izinli sayılma işlemlerinin
tamamlanması amacıyla Öğrenci İşleri Müdürlüğüne iletilir.
c) Gözaltına alınan, tutuklanan veya mahkûm olduğu
hürriyeti bağlayıcı cezası infaz kurumunda infaz edilmekte olan öğrencinin
kaydı, kendisinin talebi olması durumunda, ilgili fakülte
dekanlığı/yüksekokul müdürlüğü yönetim kurulu ve Üniversite Yönetim Kurulu
kararı ile dondurulabilir.
ç) Öğrenciler, öğrenimleri süresince, önlisans programlarında en fazla iki yarıyıl, lisans
programlarında dört yarıyıl kayıt dondurabilir. İzinli sayılma süresi; önlisans ve lisans programlarında bir yarıyıldan,
İngilizce hazırlık sınıfında bir dönemi kapsayan iki aylık bir süreden daha
az olamaz.
d) Kayıt dondurulan süreler öğrenim süresinden
sayılmaz.
e) Azami öğrenim süresini dolduran öğrenciler izinli
sayılma işleminden faydalanamaz.
f) Kaydı dondurulan öğrenci derslere devam edemez
ve izinli olduğu yarıyılda/yılda vize, final ve bütünleme sınavlarına
giremez.
g) İzinli sayılma başvuruları şahsen yapılır.
Mazeretleri nedeniyle bizzat başvuramayan öğrenciler, noter tasdikli
vekâlet verdikleri bir kişi aracılığı ile izinli sayılma işlemlerini
yapabilir.
(2) Akademik takvimde belirtilen en son ders
ekleme-bırakma tarihine kadar izinli sayılmayı talep eden öğrencilerin
ilgili yarıyıl için ödemekle yükümlü olduğu öğretim ücretinin yarısını
ödemesi gerekir.
(3) Akademik takvimde belirtilen en son ders
ekleme-bırakma tarihinden itibaren eğitim-öğretim döneminin sekizinci
haftasının ilk iş günü sonuna kadar izinli sayılmayı talep eden
öğrencilerin, ilgili yarıyıl için ödemekle yükümlü olduğu öğretim ücretinin
tamamını ödemesi gerekir ve ödenen öğretim ücretinden herhangi bir iade
yapılmaz.
(4) Öğrencilerin kayıt dondurarak geçirdikleri
süreler için ödemiş oldukları öğretim ücreti, sonraki öğretim ücretlerine
mahsup edilmez. İzinli sayılma işlemi tamamlanan öğrencilerin ilgili
dönemde almış oldukları dersler, kayıtlarından düşürülür. Akademik takvimin
sekizinci haftasının ilk iş gününden sonra izinli sayılma işlemi
yapılamaz.”
MADDE 5- Aynı Yönetmeliğin 19 uncu maddesinin birinci
fıkrasının (a) ve (f) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve (c) bendi
yürürlükten kaldırılmıştır.
“a) Öğrencilere, Üniversiteye kayıtlarını
yaptırdıkları fakülte/yüksekokul ile bölüm ve programların ismi belirtilerek
diploma verilir. Diplomalara, TC kimlik numarası/YU numarası, mezuniyet
tarihi ve diploma numarası yazılır. Diplomalarda, fakültelerde dekanın ve
Rektörün, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında müdürün ve Rektörün
imzaları bulunur.”
“f) Diplomasını teslim alıp almamasına
bakılmaksızın mezun olan öğrenciye, ad ve soyadı değişikliği nedeniyle yeni
bir diploma düzenlenmez.”
MADDE 6- Aynı Yönetmeliğin 28 inci maddesinin dördüncü
fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(4) Mazeret sınavı; mazereti nedeniyle ara sınava
katılamayan öğrenciler için yapılan sınavdır. İlgili öğrenciler,
mazeretlerini belirten belgeyi, bir dilekçe ekinde mazeretin ortadan
kalktığı günden itibaren en geç üç gün içinde ilgili
dekanlığa/müdürlüğe/bölüm başkanlığına teslim eder. Belgelendirmek şartıyla,
sağlık raporu veya karantinaya alınma nedeniyle, birinci dereceden
yakınların vefatı halinde veya Üniversiteyi temsilen yurt içi ve yurt dışı
sportif, kültürel, bilimsel ve sanatsal etkinlikler için görevlendirilen ve
ilgili etkinliğe katılan öğrencilere ilgili kurullar tarafından ara
sınavlar için mazeret sınavı hakkı verilir. Ara sınavların mazeret sınavı,
yarıyıl içinde dekanlığın/bölüm başkanlığının belirleyeceği tarihte
yapılır. Final ve bütünleme sınavlarının mazereti yapılmaz. Ancak, yine belgelendirmek kaydıyla, sağlık raporu veya
karantinaya alınma nedeniyle, birinci dereceden yakınların vefatı halinde
veya Üniversiteyi temsilen yurt içi ve yurt dışı sportif, kültürel,
bilimsel ve sanatsal etkinlikler için görevlendirilen ve ilgili etkinliğe
katıldığı/katılacağı için yaz okulu sonundaki final sınavına giremeyen
öğrencilere, ilgili yönetim kurulu tarafından mazeret sınavı hakkı
tanınabilir.”
MADDE 7- Aynı Yönetmeliğin 29 uncu maddesinin birinci
fıkrasına aşağıdaki bent eklenmiştir.
“e) Yaz okulu öğretim
ücretini ödeyerek derslere kayıt yaptıran öğrencilere, kaydını sildirmesi
veya dondurması halinde herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.”
MADDE 8- Aynı Yönetmeliğin 41 inci maddesi aşağıdaki
şekilde değiştirilmiştir.
“MADDE 41- (1) Öğrencileri doğrudan ilgilendiren
tebligat, öğrencilerin kayıt sırasında bildirdikleri ikamet adreslerine
veya öğrenciye Üniversite tarafından sağlanan e-posta adresine, tüm
öğrencileri ilgilendiren genel nitelikteki duyurular ise elektronik posta,
ilan panoları veya Üniversitenin internet sitesi aracılığı ile yapılır.
Öğrenci, Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adresi değiştirdiği
takdirde yeni adresini öğrenci bilgi sistemi üzerinden güncellemek
zorundadır. Üniversiteye kaydolurken bildirdikleri adresleri değiştirdikleri
halde, bunu Üniversiteye bildirmemiş, yanlış ya da eksik bildirmiş olan
öğrencilerin, öğrenci bilgi sisteminde kayıtlı adreslerine bildirimin
yapılması halinde, kendilerine bildirim yapılmış sayılır.
(2) Öğrenciler, Üniversite tarafından verilen resmi
e-posta adresini aktif durumda tutmak, sürekli e-postalarını takip etmek ve
gönderilen iletileri izlemekle yükümlüdür.”
MADDE 9- Aynı Yönetmeliğe 41 inci maddeden sonra gelmek
üzere aşağıdaki madde eklenmiştir.
“Hüküm bulunmayan haller
MADDE 41/A- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan
hallerde; Yükseköğretim Kurulu, Senato ile Üniversite Yönetim Kurulu
kararları ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.”
MADDE 10- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 11- Bu Yönetmelik hükümlerini Hasan Kalyoncu
Üniversitesi Rektörü yürütür.