Oda Muamelat Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik
YÖNETMELİKLER | 2021-01-20

20 Ocak 2021 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 31370
YÖNETMELİK
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinden:
ODA MUAMELAT
YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA
DAİR YÖNETMELİK
MADDE 1 – 12/9/2005 tarihli ve 25934 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Oda Muamelat Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinde yer alan “Gümrük
ve Ticaret Bakanlığını” ibaresi “Ticaret Bakanlığını” şeklinde
değiştirilmiştir.
MADDE 2 –
Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesinin
birinci fıkrasında yer alan “memurluğuna” ibaresi “müdürlüğüne” şeklinde,
“memurluğu” ibaresi “müdürlüğü” şeklinde ve ikinci fıkrasında yer alan
“memurluğundan” ibaresi “müdürlüğünden” şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 3 –
Aynı Yönetmeliğin 8 inci
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “memurluğundan” ibaresi “müdürlüğünden”
şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 4 –
Aynı Yönetmeliğin 10 uncu
maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinde yer alan “memurluğundan” ibaresi
“müdürlüğünden” şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 5 –
Aynı Yönetmeliğin 13 üncü
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “29/6/1956 tarihli ve 6762 sayılı”
ibaresi “13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı” şeklinde, ikinci fıkrasında yer
alan “memurluğunca” ibaresi “müdürlüğünce” şeklinde, üçüncü fıkrasında yer
alan “memurluğuna” ibaresi “müdürlüğüne” şeklinde ve “memurluğu” ibaresi
“müdürlüğü” şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 6 –
Aynı Yönetmeliğin 14 üncü maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Madde 14
– Odalar, Kanunun 10 uncu maddesi
uyarınca her yılın Ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirir. Buna göre;
içinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın Ocak ayının ilk gününden,
güncelleştirme işleminin yapılacağı ana kadar adres ve durumları tespit
edilemeyenler ile bu süre zarfında tahakkuk eden aidat borçlarını
ödemeyenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıya alınır. Ancak, aidat
borçlarının ödenmemesi nedeniyle üyeliğin askıya alınması işlemi, aynı süre
zarfında tahakkuk eden yıllık ve munzam aidat taksitlerinden en az birer
tanesini ödemiş olanlar için uygulanmaz. Üyeliğin askıya alınması, üyelerin
isimlerinin meslek grupları ve seçmen listelerinden silinmesini ve bu
üyelerin aidat tahakkuklarının durdurulmasını kapsar.
İçinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın Ocak
ayının ilk günü ve sonrasında odaya kaydolan üyeler hakkında birinci fıkra
hükmü uygulanmaz.
Aidat borçlarının ödenmemesi nedeniyle üyeliği
askıya alınanlardan, askıda geçen süre için tahakkuk ettirilecek aidat
borçları da dahil olmak üzere aidat borçlarının tamamını ödeyenlerin
üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin isimleri
meslek grupları ve seçmen listelerine dahil edilerek aidat tahakkukları
yeniden başlatılır.
Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle
üyeliği askıya alınanlardan, adres ve durumlarını bildirenlerin üyeliği
yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin isimleri meslek
gruplarına dahil edilerek aidat tahakkukları yeniden başlatılır. Ancak
bunlar, aidat borçlarının tamamını ödemedikçe seçmen listelerine dahil
edilmez.
Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle
üyeliği askıya alınan üyelerden, üyeliğin askıya alınmasına ilişkin yönetim
kurulu kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde adres ve
durumlarını bildirmeyenler Türk Ticaret Kanunu ve 19/12/2012 tarihli ve
2012/4093 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Ticaret Sicili
Yönetmeliği çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması için yönetim
kurulunun teklifi ve meclisin kararıyla ilgili ticaret sicili müdürlüğüne
bildirilir. Bu bildirimi takip eden ayın ilk günü itibarıyla oda kayıtları
silinmiş sayılır.
Bu maddede düzenlenen askıya alma ve askıdan
indirme işlemlerinde, yönetim kurulu yetkisini başkana, yönetim kurulu
üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere devredebilir. Bu
durumda, yetki devredilenler tarafından verilen kararın tarihi, askıya alma
veya askıdan indirme tarihidir.
Bu maddenin uygulanmasından ilgili organlar
sorumludur.”
MADDE 7 –
Aynı Yönetmeliğin 15 inci
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “memurluğundan” ibaresi
“müdürlüğünden” şeklinde, üçüncü fıkrasında yer alan “memurluğuna” ibaresi
“müdürlüğüne” şeklinde ve “memurluğu” ibaresi “müdürlüğü” şeklinde
değiştirilmiştir.
MADDE 8 –
Aynı Yönetmeliğin 18 inci
maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Toplantı davetiyeleri ile gündemlerin üyelere
gönderilmesinde bu Yönetmeliğin 84 üncü maddesindeki bildirim hükümleri
uygulanabileceği gibi bu davetiyeler ile gündemler üyelerce önceden yazılı
olarak beyan edilen iletişim kanallarına faks, kısa mesaj, e-posta gibi
ispatı mümkün elektronik iletiler gönderilmek suretiyle de
ulaştırılabilir.”
MADDE 9 –
Aynı Yönetmeliğin 19 uncu
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “en az dörtte birinin” ibaresinden
sonra gelmek üzere “veya yönetim kurulunun” ibaresi eklenmiş, üçüncü
fıkrasına aşağıdaki cümle eklenmiş ve aynı maddeye aşağıdaki fıkra
eklenmiştir.
“Mevzuat uyarınca organ
toplantılarına katılımı gerekli olan kişiler dışındakilerin bu toplantılara
iştiraki, ilgili organın kararıyla mümkündür.”
“Organ üyelerinin iradelerinin toplantılara
sağlıklı bir şekilde yansıması ve toplantılara ilişkin sistem ve ağ
güvenliğinin sağlanması şartıyla bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak
Birlikçe belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde organ toplantıları
elektronik ortamda da yapılabilir.”
MADDE 10
– Aynı Yönetmeliğin 21 inci
maddesinin birinci fıkrasının ikinci cümlesinden sonra gelmek üzere
aşağıdaki cümleler eklenmiştir.
“Oyların eşitliği durumunda, yeniden
oylama yapılır. Bu oylamada eşitlik bozulmazsa konu müteakip toplantı gündemine
alınır. Müteakip toplantıda yapılan oylamada da eşitlik olması halinde konu
reddedilmiş sayılır.”
MADDE 11
– Aynı Yönetmeliğin 23 üncü
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “özet olarak veya” ibaresinden sonra
gelmek üzere “sesli ya da görüntülü şekilde” ibaresi eklenmiş, aynı fıkrada
yer alan “varsa ret oyu veren üyelerin” ibaresi “ret oyu veren üyelerin
varsa” şeklinde ve üçüncü fıkrasında yer alan “banda” ibaresi “elektronik
cihazlarla” şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 12
– Aynı Yönetmeliğin 25 inci
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “şube yönetim kurulu üyeleri”
ibaresinden sonra gelmek üzere “organ kararı aranmaksızın” ibaresi
eklenmiştir.
MADDE 13
– Aynı Yönetmeliğin 42 nci maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Madde 42
– Odalar veya bunların
şubelerindeki kayıt ve muamelelerle ilgili olmak kaydıyla talep eden üyelere
ticari ve sınai mahiyette diğer her türlü hizmet verilebilir, belge
düzenlenebilir veya onaylanabilir. Bu çerçevedeki belge onayları, yalnızca
ilgilinin oda üyesi olduğu hususundan ibaret olup, bu işlem söz konusu
ibareler kullanılmak suretiyle yapılır.”
MADDE 14
– Aynı Yönetmeliğin 43 üncü
maddesinin birinci fıkrasında yer alan “maktu ücretlerde yıllık aidat
tavanını geçmemek, nispi ücretlerde bu tavanı aşmamak ve binde beşten fazla
olmamak kaydıyla” ibaresi yürürlükten kaldırılmış ve aynı fıkraya birinci
cümleden sonra gelmek üzere aşağıdaki cümle eklenmiştir.
“Bu ücretlerin tavanı; maktu
olanlarda aylık asgari ücretin brüt tutarının yarısını geçmemek, nispi
olanlarda bu tutarı aşmamak ve binde beşten fazla olmamak kaydıyla her yıl
için Birlikçe belirlenir.”
MADDE 15
– Aynı Yönetmeliğin 72 nci
maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “memurluklarınca” ibaresi
“müdürlüklerince” şeklinde ve “Ticaret Sicili Tüzüğü” ibaresi “Ticaret
Sicili Yönetmeliği” şeklinde değiştirilmiştir.
MADDE 16
– Aynı Yönetmeliğin 80 inci
maddesinin birinci fıkrasının birinci cümlesinde yer alan “kendi” ibaresi
“yönetim kurulu üyesi olmayan” şeklinde değiştirilmiş, üçüncü ve dördüncü
fıkralarına sırasıyla aşağıdaki cümleler eklenmiştir.
“Sayman üye, oy kullanmamak
koşuluyla hesapları inceleme komisyonu toplantılarına katılabilir.”
“Bu Yönetmeliğin 18 inci maddesi
hükümleri, komisyon üyeleri ile sayman üyenin komisyon toplantılarına
çağrılmasında da kıyasen uygulanır.”
MADDE 17
– Aynı Yönetmeliğin 85 inci
maddesinin başlığı “İnternet sitesi ve ilanlar” şeklinde, birinci fıkrasında
yer alan “web” ibaresi “internet” şeklinde değiştirilmiş ve aynı maddeye
aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
“Ortak veri tabanında güncel olarak tutulan
kayıtlardan oluşturulan meslek gruplarına göre üye listeleri, internet
sitesinde yayımlanır.”
MADDE 18
– Aynı Yönetmeliğin ek 1 inci
maddesi başlığıyla birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Hizmet
standartları
Ek Madde
1 – Odaların görevleri kapsamında
yapacakları her türlü işlemde başvuru sahiplerinden talep edilen
belgelerden, oda bünyesinde bulunan belgeler ile kurum ve kuruluşların
altyapıları kullanılarak elektronik ortamda erişilebilen bilgilere yönelik
belgeler talep edilmez.
29/6/2009 tarihli ve 2009/15169 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak
Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca oluşturulan oda
hizmet standartları, mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncel olarak
tutulur. Bu standartlara uygun şekilde, ilgililerin başvurusunu alma ve
bilgi talebini karşılama, süreçleri takip etme ve sonuçlandırma, yazılı ve
sesli bilgilendirme faaliyetlerinde bulunma işlemlerinin, mevcut veri
tabanlarına uyumlu bir biçimde elektronik ortamda da gerçekleştirilmesi
sağlanır.
Hizmet standartlarında yer alan görevlerin ifası ve
bunların elektronik ortamda sunulması hususunda personele gerekli eğitimler
verilir.”
MADDE 19
– Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki
geçici maddeler eklenmiştir.
“Geçici
Madde 4 – Bu maddeyi ihdas eden
Yönetmelikle bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında yapılan
değişiklik, 1/1/2021 tarihinden sonra askıya alınan üyeler hakkında
uygulanır. Aidat borçlarının ödenmemesi nedeniyle bu tarihten önce üyeliği
askıya alınanların, askıya alınmadan önceki aidat borçlarının tamamını
ödemeleri halinde üyeliği, yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu
üyelerin isimleri meslek grupları ve seçmen listelerine dahil edilerek
aidat tahakkukları başlatılır.
Geçici
Madde 5 – Bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarih itibarıyla hesapları inceleme komisyonunda görev yapmakta
olan yönetim kurulu üyelerinin yerine, bu maddenin yürürlüğe girdiği
tarihten itibaren üç ay içinde meclis tarafından bu Yönetmeliğin 80 inci
maddesi çerçevesinde yeni üyeler seçilir.
Geçici
Madde 6 – Odalar, bu Yönetmeliğin
ek 1 inci maddesinin ikinci ve üçüncü fıkralarında öngörülen hususlar için
gerekli idari ve teknik düzenlemeleri, 31/12/2021 tarihine kadar Birliğin
koordinasyonunda yerine getirir.”
MADDE 20
– Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
MADDE 21
– Bu Yönetmelik hükümlerini
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Başkanı yürütür.