Uzaktan Çalışma Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2021-03-10

10 Mart 2021 ÇARŞAMBA
Resmî Gazete
Sayı : 31419
YÖNETMELİK
Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından:
UZAKTAN ÇALIŞMA
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, uzaktan çalışmanın
yapılamayacağı işleri, verilerin korunması ve paylaşılmasına ilişkin
işletme kurallarının uygulanmasını ve uzaktan çalışmanın usul ve esaslarını
belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 22/5/2003
tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununun 14 üncü maddesi uyarınca uzaktan
çalışanları ve bunların işverenlerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4857 sayılı Kanunun 14 üncü
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler
Bakanlığını,
b) Uzaktan çalışan: İş görme ediminin tamamını veya
bir kısmını uzaktan çalışarak yerine getiren işçiyi,
c) Uzaktan çalışma: İşçinin, işveren tarafından
oluşturulan iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini evinde ya da
teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirmesi esasına
dayalı ve yazılı olarak kurulan iş ilişkisini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Uzaktan Çalışma
Usul ve Esasları
Sözleşmenin
şekil ve içeriği
MADDE 5 – (1) Uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmeleri
yazılı şekilde yapılır.
(2) Sözleşmede; işin tanımı, yapılma şekli, işin
süresi ve yeri, ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar, işveren
tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve
bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, işverenin işçiyle iletişim
kurması ile genel ve özel çalışma şartlarına ilişkin hükümler yer alır.
Çalışma
mekânının düzenlenmesi
MADDE 6 – (1) Gerekli olması halinde, uzaktan çalışmanın
yapılacağı mekân ile ilgili düzenlemeler iş yapılmaya başlamadan önce
tamamlanır. Bu düzenlemelerden kaynaklanan maliyetlerin karşılanma usulü,
uzaktan çalışan ile işveren tarafından birlikte belirlenir.
Malzeme
ve iş araçlarının temini ve kullanımı
MADDE 7 – (1) Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için
gerekli malzeme ve iş araçlarının iş sözleşmesinde aksi
kararlaştırılmamışsa işveren tarafından sağlanması esastır. Bu malzeme ve
iş araçlarının kullanım esasları ile bakım ve onarım koşulları açık ve anlaşılır
bir şekilde uzaktan çalışana bildirilir.
(2) İş araçlarının işveren tarafından sağlanması
halinde, bunların işçiye teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten iş
araçları listesi, işveren tarafından yazılı olarak işçiye teslim edilir.
İşçiye teslim edilen belgenin işçi tarafından imzalı bir nüshası ise
işveren tarafından işçi özlük dosyasında saklanır. İş araçlarının listesi,
iş sözleşmesi içerisinde veya sözleşme tarihinde iş sözleşmesine ek olarak
düzenlenirse ayrıca yazılı belge düzenlenmesi şartı aranmaz.
Üretim
maliyetlerinin karşılanması
MADDE 8 – (1) İşin yerine getirilmesinden kaynaklanan mal
veya hizmet üretimiyle doğrudan ilgili zorunlu giderlerin tespit edilmesine
ve karşılanmasına ilişkin hususlar iş sözleşmesinde belirtilir.
Çalışma
süresinin belirlenmesi
MADDE 9 –
(1) Uzaktan çalışmanın yapılacağı
zaman aralığı ve süresi iş sözleşmesinde belirtilir. Mevzuatta öngörülen
sınırlamalara bağlı kalmak koşuluyla taraflarca çalışma saatlerinde
değişiklik yapılabilir. Fazla çalışma işverenin yazılı talebi üzerine,
işçinin kabulü ile mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır.
İletişim
MADDE 10 – (1) Uzaktan çalışmada iletişimin yöntemi ve zaman
aralığı uzaktan çalışan ile işveren tarafından belirlenir.
Verilerin
korunması
MADDE 11 – (1) İşveren; uzaktan çalışanı, işyerine ve yaptığı
işe dair verilerin korunması ve paylaşımına ilişkin işletme kuralları ve
ilgili mevzuat hakkında bilgilendirir ve bu verilerin korunmasına yönelik
gerekli tedbirleri alır.
(2) İşveren, korunması gereken verinin tanım ve
kapsamını sözleşmede belirler.
(3) Verilerin korunması amacıyla işveren tarafından
belirlenen işletme kurallarına uzaktan çalışanın uyması zorunludur.
İş
sağlığı ve güvenliğine ilişkin tedbirlerin alınması
MADDE 12
– (1) İşveren, uzaktan çalışanın
yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri
hususunda çalışanı bilgilendirmekle, gerekli eğitimi vermekle, sağlık
gözetimini sağlamakla ve sağladığı ekipmanla
ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.
Uzaktan
çalışmanın yapılamayacağı işler
MADDE 13 – (1) Tehlikeli kimyasal madde ve radyoaktif
maddelerle çalışma, bu maddelerin işlenmesi veya söz konusu maddelerin
atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan çalışma
işlemlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamaz.
(2) Kamu kurum ve kuruluşlarınca ilgili mevzuatına
göre hizmet alımı suretiyle gördürülen işler ile millî güvenlik açısından
stratejik önemi haiz birim, proje, tesis veya hizmetlerden hangilerinde
uzaktan çalışma yapılamayacağı birim, proje, tesis veya hizmetten sorumlu
olan veya hizmeti alan kamu kurum ve kuruluşunca belirlenir.
Uzaktan
çalışmaya geçiş
MADDE 14 – (1) İş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışma
sözleşmesi ile kurulabilir veya hâlihazırda işyerinde çalışan işçinin iş
sözleşmesi, işçinin ve işverenin anlaşması halinde, uzaktan çalışma
sözleşmesine dönüştürülebilir.
(2) İşçinin, uzaktan çalışma yapma talebi ile
ilgili hususlar aşağıdadır:
a) Talep yazılı olarak yapılır.
b) Talep işyerinde belirlenen usul doğrultusunda
işverence değerlendirilir.
c) Talep değerlendirilirken, işin ve işçinin
niteliği gereği uzaktan çalışmaya uygunluğu ile işverence belirlenecek
diğer kıstaslar kullanılır.
(3) Talebe ilişkin değerlendirme sonucunun otuz gün
içinde işçiye talebin yapıldığı usulle bildirilmesi esastır.
(4) Talebin kabul edilmesi halinde 5 inci maddede
belirtilen hususlara uygun şekilde sözleşme yapılır.
(5) Uzaktan çalışmaya geçen işçi, ikinci fıkrada
belirtilen usulle tekrar işyerinde çalışma talebinde bulunabilir. İşveren,
söz konusu talebi öncelikli olarak değerlendirir.
(6) Uzaktan çalışmanın mevzuatta belirtilen
zorlayıcı nedenlerle işyerinin tamamında veya bir bölümünde uygulanacak
olması halinde uzaktan çalışmaya geçiş için işçinin talebi veya onayı
aranmaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Aile, Çalışma ve
Sosyal Hizmetler Bakanı yürütür.