Erciyes Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2023-10-08

8 Ekim 2023 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 32333
YÖNETMELİK
Erciyes Üniversitesinden:
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç ve
kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; Erciyes
Üniversitesinin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarındaki ön lisans
ve lisans eğitim-öğretimi ile kayıt, sınav ve değerlendirme esaslarını
düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Erciyes Üniversitesine bağlı fakülte,
yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
b) Dekan: İlgili fakültenin dekanını,
c) Fakülte: Erciyes Üniversitesine bağlı
fakülteleri,
ç) İlgili kurul: Fakültelerde fakülte kurulunu,
yüksekokullarda yüksekokul kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek
yüksekokulu kurulunu,
d) İlgili yönetim kurulu: Fakültelerde fakülte
yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu, meslek
yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,
e) Müdür: Yüksekokul ve meslek yüksekokulu
müdürlerini,
f) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığını,
g) Rektör: Erciyes Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Senato: Erciyes Üniversitesi Senatosunu,
h) TYYÇ: Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler
Çerçevesini,
ı) Üniversite: Erciyes Üniversitesini,
i) Yüksekokul: Erciyes Üniversitesine bağlı
yüksekokulları ve meslek yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretime İlişkin Esaslar
Eğitim-öğretime
başlama tarihi
MADDE 4- (1) Üniversitenin fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarında eğitim-öğretime başlama tarihi, öğretim faaliyetlerinin
üç dönemi aşmamak üzere yıl içinde kaç döneme ayrılarak sürdürüleceği,
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara uygun olarak Senato
tarafından belirlenir.
Öğrenim
süresi
MADDE 5- (1) Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan
birimler ile Senato tarafından yıl esasına göre eğitim-öğretim yapmasına
karar verilen birimler dışında, Üniversitede eğitim-öğretim, dönem esasına
göre düzenlenir. Ancak, ilgili kurullar derslerin hangi dönem veya
dönemlerde açılacağına karar verebilir. Bir eğitim-öğretim yılı en az iki
dönemden oluşur. Bir dönem, dönem sonu sınavlarını da kapsamak üzere en az
on yedi haftadır. Bu süre, ilgili birimin teklifi ve Senatonun kararıyla
artırılabilir.
(2) Senato kararıyla üçüncü dönem veya yaz okulu
açılabilir. Yaz okulu ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
(3) Öğrenciler, bir yıl süreli
yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt oldukları programa ilişkin
derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp
yaptırmadığına bakılmadan öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans
programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans
programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.
(4) Azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim
ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin
ilişikleri kesilmez. Ancak yetkili kurulların kararı Yükseköğretim
Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin
ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri
kesilebilir.
(5) Azami süreleri dolduran son sınıf
öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir.
Bu sınavlar en erken takip eden yarıyılın final ve bütünleme sınavlarında
kullandırılır. Bu sınavlardan sonra başarısız ders
sayısını beş derse indirenlere, bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları
almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl (yıl
esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde iki eğitim-öğretim yılı); bir
dersten başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından yararlanmaksızın
sınırsız, başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır.
(6) Kayıtlı olduğu diploma
programından mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları
halde mezuniyet için gerekli genel not ortalaması şartını sağlayamamaları
nedeniyle ilişikleri kesilme durumuna gelen son dönem (yıl esasına göre
eğitim-öğretim yapan birimlerde son sınıf) öğrencilerine not ortalamalarını
yükseltmek üzere diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce
alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz.
(7) Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı
olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenciler, sınırsız
sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamazlar. Sınırsız
hak kullanma durumunda olan öğrenciler 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen şartlara göre ilgili döneme
ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemeye devam ederler.
Ancak bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından
yararlanamazlar.
(8) Derslere devam yükümlülüklerini yerine
getirdikleri hâlde, yıl içi ve yıl sonu sınav
yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine
getiremedikleri için ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en
fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan
öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı, not ortalamasını
tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dâhil ara sınıflarda da sene kaybeden
öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı
verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı olduğuna
bakılmaksızın başvurmaları hâlinde her eğitim-öğretim yılı başında açılacak
sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri
başaranların kayıtları yeniden yapılır ve öğrenimlerine kaldıkları yerden
devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre,
öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler öğrencilik
haklarından hiçbir şekilde yararlanamazlar.
Üniversiteye
kayıt
MADDE 6- (1) Fakültelere, yüksekokullara ve meslek
yüksekokullarına öğrencilerin kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Senato
tarafından belirlenen esaslara uygun olarak adayın bizzat kendisi
tarafından yapılır. Ancak haklı ve geçerli mazereti olanların kayıtları,
resmî vekâlet verdiği kişi tarafından yapılabilir. Kayıt için gerekli
şartlar şunlardır:
a) Lise veya dengi meslek okulu ya da denkliği
Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanan yabancı ülke liselerinden birinden
mezun olmak.
b) ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda
Üniversitenin ilgili birimine yerleştirilmiş olmak.
c) Özel yetenekle öğrenci kabul eden birimler için
ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda yeterli puanı almış ve ilgili birim
tarafından yapılan özel yetenek sınavını başarmış olmak.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye
kayıtları, ilgili mevzuat hükümleri ile Senato tarafından belirlenen
esaslar çerçevesinde yapılır.
(3) Kayıt için istenen belgelerin aslı veya
Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik ve adli sicil
kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Eksik
belge veya posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında
kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler.
(4) Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye
öğrenci kimlik kartı verilir. Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda, yerel
veya ulusal bir gazetede yayımlanan kayıp ilanına istinaden yenisi verilir.
Üniversiteden mezun olan veya ilişiği kesilen öğrencilerin kimlik kartları
geri alınır.
Kayıt
yenileme
MADDE 7- (1) Kayıt yenileme ve ders alma işlemleri,
eğitim-öğretim yılı veya dönemi başında Senato tarafından belirlenen
tarihler arasında yapılır. Kayıt yenilemenin ve alınan derslerin geçerli
olabilmesi için katkı payı veya öğrenim ücretinin yatırılmış olması
gerekir.
(2) Haklı ve geçerli nedenlerle belirtilen süreler
içinde kaydını yenilemeyen öğrenciler Senato tarafından belirlenen sürenin
sonuna kadar ilgili birime başvurmak zorundadırlar. Başvurular, ilgili
yönetim kurulunca karara bağlanır.
(3) Belirlenen süreler içinde kaydını yeniletmeyen
öğrenciler, o dönemde derslere devam edemez, sınavlara giremez ve
öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Eğitim-öğretim
planları
MADDE 8- (1) Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan
birimler dışındaki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ders
geçme ve kredi sistemi uygulanır. İlgili kurullar, bir sonraki
eğitim-öğretim yılının teorik ve uygulamalı dersleri ile bitirme tezi,
bitirme ödevi, proje ve stajlarını gösteren eğitim-öğretim planlarını
ilgili mevzuat hükümlerine ve TYYÇ’ye uygun
olarak hazırlayarak her yıl akademik yılın başlangıcından en geç bir ay
öncesine kadar Rektörlüğe sunar. Eğitim-öğretim planları Senatonun
onayından sonra uygulamaya konulur. İlgili birimler, akademik programlara
ilişkin ders kataloglarını Türkçe ve İngilizce hazırlayarak ders bilgi
paketlerinin yer aldığı internet sitesinde yayımlar.
Yandal programları
MADDE 9- (1) Üniversitede yandal
programları; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans
ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre
yürütülür.
Çift anadal programları
MADDE 10- (1) Üniversitedeki eşdeğer diploma programları
arasında uygulanacak çift anadal programları;
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre
yürütülür.
Dersler
MADDE 11- (1) Programlarda yer alan dersler; zorunlu ve
seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Zorunlu dersler, öğrencinin almak ve
başarılı olmak zorunda olduğu derslerdir. Seçmeli dersler, öğrencinin
belirli ders grupları içinden seçerek almak durumunda olduğu derslerdir.
İlgili birimler bazı dersler için ön şartlar tanımlayabilir. Belirlenen ön
şartlar ve ön şartlı dersler ilgili birim tarafından belirlenir.
(2) Öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm veya program
dışındaki birimlerden alacağı dersler, içerik ve kredileri dikkate
alınarak, ilgili kurullar tarafından belirlenir.
Akademik
danışmanlık
MADDE 12- (1) Öğrencilerin eğitim-öğretim, kişisel ve
yönetimle ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve öğrencileri
yönlendirmek üzere, eğitim-öğretim yılı başlamadan önce ilgili birim
başkanlıklarının önerisi ve ilgili yönetim kurullarının kararıyla öğretim elemanları
arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik danışmanlar,
danışmanı olduğu öğrencilerinin kayıt yenileme, ders seçme ve mezuniyet
gibi işlemleri yanında eğitim-öğretim sürecini ilgilendiren konularda
yardımcı olur; eğitim-öğretim yılı boyunca haftada en az iki saat zaman ayırır.
Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar, Senato tarafından
belirlenir.
Yabancı
dil hazırlık sınıfı, yeterlik ve muafiyet sınavları
MADDE 13- (1) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan
fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarına kayıt olan öğrencilerin
yabancı dil eğitimi; 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim
Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında
Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik, 14/10/2015 tarihli ve 29502
sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Erciyes Üniversitesi
Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Dil Hazırlık Programı Eğitim-Öğretim
Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Hazırlık
sınıfı bulunmayan birimlere kaydolan öğrencilerden yabancı dil dersinden
muaf olmak isteyenler için ayrıca yabancı dil muafiyet sınavı yapılır.
Ders alma
MADDE 14- (1) Öğrenciler, kayıt yeniletme süresi içinde
internet aracılığıyla alacakları dersleri belirlerler. Kayıt yenileme
işlemi danışmanın onayından sonra kesinleşir.
(2) Kayıt yenileme süresi içinde; birinci yıl
öğrencileri açılan tüm dersleri, diğer öğrenciler ise öncelikle başarısız
oldukları ve daha önce almaları gerekip de alamadıkları dersleri almak zorundadırlar.
Öğrenciler, azami ders yükü sınırı içinde kalmak şartıyla aldıkları
dersleri, kayıt yenileme süresi içinde değiştirebilir, sildirebilir veya
yeni ders alabilirler. Haftalık ders programında diğer derslerle kısmen de
olsa çakışan derslere kayıt yapılamaz. Bu koşul devamsızlık sebebiyle
tekrar alınan dersler için de geçerlidir.
(3) Eğitim-öğretim planlarından kaldırılan
derslerden başarısız olan öğrenciler, bu derslerin yerine konulan dersleri
alırlar, yerine konulan ders yoksa bu derslerden sorumlu tutulmazlar, ancak
mezun olabilmeleri için gerekli toplam krediyi tamamlamak üzere başka ders
alırlar.
(4) Öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararıyla
Üniversitenin diğer birimlerinden veya diğer yükseköğretim kurumlarından da
ders alabilirler.
(5) Öğrenciler, sadece kaydoldukları derslere devam
ederler ve bu derslerin sınavlarına girerler. Kaydolmadığı dersin sınavına
giren öğrencinin notu iptal edilir.
(6) Herhangi bir yükseköğretim kurumunda okuduğu
derslerden muaf tutulmak isteyen öğrenciler, Üniversiteye ilk kayıt
yaptırdıkları yarıyılın başlangıcından itibaren iki hafta içinde
başvurmaları hâlinde, ilgili yönetim kurulu kararıyla bu derslerden muaf
tutulabilir. Üniversitede öğrenci iken veya Üniversiteden ayrıldıktan sonra
merkezî yerleştirme sınavına göre yeniden Üniversiteye kayıt hakkı elde
eden öğrencilerin en çok beş yıl önce alıp başarılı oldukları dersler
üzerinden muafiyet işlemleri yapılır. 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin
birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu derslerden
muafiyet için en çok beş yıl önce alınmış olma şartı aranmaz. Yatay geçiş
yapan öğrencilerin, yatay geçişle geldiği diğer yükseköğretim kurumunun
diploma programında almış oldukları dersleri gösteren transkripti
esas alınarak muafiyet işlemi yapılır. 2547 sayılı Kanunun 5 inci
maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu dersler
hariç olmak üzere, mezun olunan bir yükseköğretim diploma programında
alınan derslere ilişkin muafiyet işlemi yapılmaz. Öğrencinin muaf olduğu
dersler dikkate alınarak hangi yarıyıla intibaklarının yapılacağına ilgili
yönetim kurulu karar verir. Muafiyet ve intibak usul ve esasları Senato
tarafından belirlenir.
(7) Bir öğrencinin her dönemde alabileceği haftalık
azami ders saati birimlerce tespit edilir ve Senatonun onayı ile yürürlüğe
girer. Azami ders saatini belirtmeyen birimlerin haftalık azami ders saati
kırk saat kabul edilir. Aynı şekilde değişim programları kapsamında diğer
yükseköğretim kurumlarına giden öğrencilerin gittikleri üniversitelerde aldıkları
derslerle kendi birimlerinde aldıkları derslerin toplamı da kırk saati
geçemez. Azami ders saatlerine; zorunlu ve seçmeli dersler ile ders
niteliğinde olan yıl içi projeleri, bitirme ödevi, bitirme tezi ve benzeri
haftalık ders programında yer alan bütün dersler dâhildir.
(8) Birinci sınıf öğrencileri ile genel not
ortalaması 2,00’ın altında olan öğrenciler üst dönemlerden ders alamazlar.
Genel not ortalaması 2,00’ın üstünde olan ve alttan dersi olmayan
öğrencilerle alttan dersi olduğu halde genel not ortalaması 2,50’nin
üstünde olan öğrenciler en fazla iki üst dönemden olmak kaydıyla, her
dönemde azami ders yükünü dolduracak ölçüde ders alabilirler. Genel not
ortalaması 1,00-1,99 arasında olan öğrenciler, azami ders yükünün en fazla
%75’i kadar ders alabilirler. Genel not ortalaması 1,00’ın altında olan
öğrenciler ise azami ders yükünün en fazla %50’si kadar ders alabilirler.
Sınıf geçme sistemi uygulayan birimlerle yıl esasına göre eğitim-öğretim
yapılmasına karar verilen birimlerde bu maddenin uygulanıp uygulanmayacağı,
uygulanacaksa uygulama şekli Senato tarafından belirlenir.
(9) Aynı anda yan dal veya çift anadal
programına devam eden öğrencilerin haftalık toplam ders saati 40 saati
geçemez.
(10) Gerektiğinde bölümün isteği, ilgili yönetim
kurulunun teklifi ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile bazı dersler
her iki dönemde de açılabilir. Bulunduğu dönemden farklı bir dönemde açılan
dersler de açıldığı dönemin ders yüküne dâhildir.
(11) Yurt içi ve yurt dışı öğrenci değişim
programları kapsamında yurt içi ve yurt dışı üniversitelere gönderilen
öğrencilere ilişkin esaslar ilgili bölümün görüşü üzerine ilgili yönetim
kurulu kararı ile belirlenir.
(12) Öğrencilerin değişim programlarından aldığı
derslerin, kredileri de göz önünde bulundurularak Üniversiteden almak
zorunda oldukları derslerden hangisinin karşılığı olarak sayılacağına
ilgili yönetim kurulu tarafından karar verilir. Ayrıca yurt dışında alınan
ve başarılı olunan ders/dersler kredi karşılığı ile birlikte yurt dışındaki
orijinal isim ve kodları ile transkriptlerde yer
alır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Derse Devam ve Yoklamalar, Sınavlar, Başarının
Ölçülmesi,
Değerlendirilmesi ve Geçişlere İlişkin Esaslar
Derse
devam ve yoklamalar
MADDE 15- (1) Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara
katılmak zorundadır. Devam zorunluluğunun sınırı, teorik derslerde en az
%70, uygulamalı derslerde ise en az %80’dir. Bu şartları yerine getiremeyen
öğrenciler dönem veya yıl sonu sınavlarına
giremezler. Öğrencilerin devam durumları, ders sorumlularınca izlenir.
Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında
dikkate alınmaz. Bir dersin devamını alıp da başarısız olan öğrencilerin,
dersi tekrarlamaları durumunda yeniden devam şartı aranmaz, ancak
uygulamalı derslerden başarısız olan öğrencilerden yeniden devam şartı
aranabilir.
Sınavlar
MADDE 16- (1) Ara sınavları, mazeret sınavları, dönem veya yıl sonu sınavları, bütünleme ve Senato tarafından
belirlenen diğer sınavlar aşağıdaki esaslara göre yapılır:
a) Sınavlar; test, yazılı, sözlü, uygulamalı veya
yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı ya da yazılı-sözlü-uygulamalı olarak
yapılabilir. Bir ders için her dönemde en az bir ara sınav yapılır.
Sınavların yapılış şekillerine ve sayılarına ilgili kurul karar verir.
b) Öğrenciler, sınav programlarında belirtilen gün,
saat ve yerde sınava girmek zorundadır. Öğrencinin girmemesi gereken bir
sınava girmesi hâlinde aldığı not iptal edilir. Öğrenciler, sınavlarda
öğrenci olduğunu gösterir kimlik belgelerini ibraz etmek zorundadır.
c) Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve
Pazar günleri de sınav yapılabilir.
ç) Haklı ve geçerli sebeplerle ara sınava giremeyen
öğrencilere ilgili yönetim kurulunca mazeret sınavı hakkı tanınabilir. Ara
sınavların dışındaki sınavlar için mazeret sınavı hakkı tanınmaz. Mazeret
sınavından yararlanmak isteyen öğrencilerin ders dönemi bitmeden ve
mazeretin sona ermesinden itibaren en geç yedi iş günü içinde ilgili birime
başvurmaları gerekir. Mazeret sınavı hakkı, aynı ders için birden fazla
kullanılamaz. Mazeret sınavları ilgili dönem içinde yapılır.
d) Derse kayıt ve devam şartlarını sağlayan
öğrenciler, akademik takvime uygun olarak dönem veya yıl
sonu sınavlarına girerler.
e) Azami ders yükü sınırları içinde kalmak şartıyla
öğrenciler, notlarını yükseltmek üzere her dönem başında başarılı oldukları
derslere yeniden kaydolarak o dersin sınavlarına girebilirler. Ayrıca
yarıyıl sonu sınavı sonucunda başarılı olan öğrenciler not yükseltmek
amacıyla bütünleme sınavına girebilirler. Her iki durumda da en son alınan
not geçerli sayılır. Not yükseltmek için sınava girmek isteyen öğrenciler,
o dersin bütünleme sınavının yapılacağı tarihten en az üç gün önce öğrenci
bilgi sisteminden sınava gireceklerini belirtmek zorundadırlar. Aksi
durumda sınava giremezler, sınava girseler dahi sınavları geçersiz sayılır.
Ancak Erciyes Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
bünyesinde verilen derslerin bütünleme sınavlarına başvurular Erciyes
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından yıl sonu sınav sonuçları açıklandıktan sonra yedi gün
içinde öğrenci bilgi sistemi üzerinden yapılır. Aksi durumda öğrenciler
sınava giremezler.
f) Bütünleme sınavları her dönem sonrasında ilgili
dönem dersleri için yapılabilir. Bu sınavın yöntemine ve tarihine ilgili
kurul karar verir. Sınıf geçme sistemi uygulayan birimlerde ek bütünleme
sınav hakkı Senato tarafından belirlenir.
g) Bütünleme sınavlarından sonra devamını almış
olmak kaydıyla dönemine bakılmaksızın mezun olabilmek için ders hükmünde
olmayan bitirme ödevi, bitirme tezi, staj, işyeri eğitimi ve hazırlık
sınıfı hariç tek dersi kalan öğrencilere tek ders sınav hakkı verilir. Tek
ders sınavında ara sınav notu dikkate alınmaz. Tek ders sınavına giren
öğrencilerin başarı notu, sadece tek ders sınav notuna göre belirlenir.
ğ) Final ve bütünleme sınavlarının yapıldığı
tarihlerde Türkiye’yi ya da Üniversiteyi temsil etmek üzere görevli olması
sebebiyle sınavlara katılamayan öğrenciler için durumlarını
belgelendirmeleri hâlinde sınav tarihleri ilgili birimler tarafından
yeniden belirlenir.
h) Sınavlarda kopya çekmeye
teşebbüs eden, kopya çeken veya çektiren, sınav düzenini bozan, kendi
yerine başkasını sınava sokan veya başkasının yerine sınava girenler ile
sınav kâğıtlarının değerlendirilmesi sırasında kopya çektiği veya yardım
ettiği tespit edilen öğrenciler o sınavdan sıfır almış sayılır ve
haklarında 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre işlem
yapılır. Disiplin soruşturması
sonucunda; disiplin cezası alan öğrencinin sıfır almış sayılan
notu kesinleşir. Aynı esaslar sınav yerine geçen ödev, rapor, teknik rapor
ile seminer ve tez çalışmalarında intihal yapan öğrenciler hakkında da
uygulanır.
Sınav
düzeni ve sonuçların ilanı
MADDE 17- (1) Sınavlar, sorumlu öğretim elemanları ve birim
yönetimi tarafından görevlendirilen gözetmenler tarafından yapılır.
(2) Sorumlu öğretim elemanı, sınav sonuçlarını
sınav tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde öğrenci bilgi sisteminde
ilan eder ve sınav evrakını ilgili birim yönetimine teslim eder. Sınav
evrakı, sınav tarihinden itibaren en az iki yıl süreyle saklanır.
Mazeretler
ve izinli sayılma
MADDE 18- (1) Kayıt yenileme, derse devam ve sınavlara girme
şartlarından birini, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen haklı ve
geçerli bir sebeple yerine getiremeyen öğrencilerin hakları saklı tutulur
ve kaybettikleri süre 2547 sayılı Kanunda yer alan azami öğrenim süresinden
sayılmaz. Öğrencilerin kayıtları, belgeleyecekleri önemli ve haklı
sebeplerinin bulunması hâlinde, ilgili yönetim kurulu kararı ile azami bir
yıla kadar dondurulabilir ve bu süre azami öğrenim süresine eklenir. Kayıt
dondurma başvurularının dönemin başlangıcından itibaren bir ay içinde yapılması
gerekir.
(2) Türkiye’yi veya Üniversiteyi temsil amacıyla
bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ve yarışmalara katılan
öğrenciler ilgili yönetim kurulunca derslerden ve ara sınavlardan izinli
sayılır ve bu süreler devamsızlık olarak değerlendirilmez.
(3) Öğrencilere, öğrenim ve eğitimlerine katkıda
bulunacak burslu veya burssuz yurt içi/yurt dışı eğitim, staj, araştırma,
bilgi-görgü artırma gibi imkânların doğması halinde; ilgili yönetim kurulu
kararı ile her seferinde en fazla bir yıla kadar izin verilebilir. Ancak bu
izin süresi azami öğrenim süresine dâhildir ve bu konudaki başvuruların,
kayıt yenileme süresinin sonuna kadar yapılması gerekir. Bu haklardan
yararlanmak isteyen öğrenciler, her defasında öğrenim harcını yatırmak ve
kayıt yenilemek zorundadır. Bu imkânlardan yararlanan öğrencilerin elde
edecekleri eğitim-öğretim kazanımları, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
değerlendirilir.
(4) Nörolojik ve psikiyatrik rahatsızlıklar
nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrenciler,
yeni bir sağlık raporu getirdikleri taktirde
öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler ve rapor süreleri azami
öğrenim süresinden sayılmaz.
Başarının
ölçülmesi ve değerlendirilmesi
MADDE 19- (1) Sınavlar 100 puan üzerinden ölçülür. Bir
dersin ara sınav ve dönem sonu sınav sonuçları sayısal puan ile gösterilir.
Öğrencinin girmediği sınavların puanı sıfırdır.
(2) Ara sınav puan ortalaması, öğrencinin ara
sınavlarda almış olduğu puanların toplamının yapılmış olan ara sınav
sayısına bölünmesi ile belirlenir. Bu suretle bulunacak buçuklu sayı, en
yakın tam sayıya yuvarlanır.
(3) Ham başarı puanı, ders geçme esasına göre eğitim-öğretim
yapan birimlerde, dönem veya yıl sonu sınav
puanının %60’ına ara sınavların puan ortalamasının %40’ının eklenmesi ile
hesaplanır. Sınıf/yıl geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde de
ara sınav ve dönem veya yıl sonu sınavlarının
hangi oranda katkı verileceği, birim yönetim kurulu kararı ve Senatonun
onayıyla belirlenir. Bu oran, ara sınavlar için en fazla %60, dönem veya yıl sonu sınavları için en az %40 olabilir. Oranların
hesabında kesirler aynen korunur, ancak ham başarı puanının hesabında
buçuklu sayılar, en yakın tam sayıya yuvarlanır. Sınavlar yazılı olarak
yapılır. Ancak bölümlerden gelecek istek üzerine ilgili kurullar sınavın
sözlü, sözlü-yazılı, portfolyo, ödev, araştırma,
proje, görüşme, performans değerlendirme, öz/akran/grup değerlendirme gibi
süreç değerlendirme ve/veya sunum olarak yapılmasına karar verebilir. Bu
yöndeki karar yarıyılın başında öğrencilere verilen bilgilendirme formunda
ilan edilir.
(4) Ham başarı notları, birimlerin yaptıkları
tercihe göre, esasları Senato tarafından belirlenen bağıl not dönüşüm
yöntemlerinden biri kullanılarak veya yine birimler tarafından belirlenen
mutlak not dönüşüm tabloları aracılığıyla belirlenir.
(5) Üniversitede kullanılan 4’lük sistem başarı
notları ve katsayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:
Başarı
Notu Katsayı Başarı
Derecesi
AA 4,00 Mükemmel
BA 3,50 Pekiyi
BB 3,00 İyi
CB 2,50 Orta
CC 2,00 Yeterli
DC 1,50 Kalır
DD 1,00 Kalır
FD 0,50 Kalır
FF 0,00 Kalır
(6) Bir dersten başarılı olmak için başarı notunun
en az CC veya daha yukarı olması gerekir.
Sınav
sonucuna itiraz
MADDE 20- (1) Öğrenciler, başarı notlarına itiraz edemezler,
ancak ara sınavlar ve dönem sonu sınav sonuçlarına itiraz edebilirler.
Öğrenciler, itirazlarını notların öğrenci bilgi sistemindeki onay/ilan
tarihinden itibaren yedi gün içinde ilgili dekanlığa veya müdürlüğe yazılı
olarak yapabilirler. İtiraz, ilgili öğretim elemanı tarafından incelendikten
sonra, anabilim dalı başkanı veya bölüm başkanı tarafından incelenir.
Sonuç, ilgili yönetim kurulunda karara bağlanır. İtirazın incelenmesi ve
değerlendirilmesi, itirazın yapıldığı tarihten itibaren en geç on beş gün
içinde sonuçlandırılır.
Genel not
ortalamasının belirlenmesi
MADDE 21- (1) Öğrencilerin genel not ortalamaları aşağıdaki
şekilde belirlenir:
a) Bir öğrencinin bir dersten aldığı ağırlıklı
puanı, o dersin AKTS kredisi ile o dersin başarı notu katsayısının
çarpımıdır. Genel not ortalaması, alınan bütün derslerin ağırlıklı puan
toplamının, derslerin AKTS kredileri toplamına bölünmesiyle bulunur. Elde
edilen ortalama virgülden sonra iki haneli olarak gösterilir.
b) Genel not ortalamasına dâhil edilmeyecek dersler
Senato tarafından belirlenir. Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi
ve Yabancı Dil derslerinin genel not ortalamasına katılmadığı durumlarda,
bu derslerden başarılı olmak için en az CC notunun alınması gerekir.
Başarılı
ve üstün başarılı öğrenciler
MADDE 22- (1) Kayıt yaptırdığı tüm dersleri geçmiş olmak
şartıyla, genel ve dönem ortalaması 2,00 olan öğrenciler başarılı
sayılırlar. Öğrencinin başarı sıralaması genel not ortalamasına göre
hesaplanır. Bu öğrencilerden bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile o
dönemin not ortalaması 3,00-3,49 arasında olanlar dönem onur öğrencisi,
3,50-4,00 arasında olanlar ise üstün onur öğrencisi sayılırlar. Bu
öğrencilere onur ve üstün onur belgesi verilir.
Bitirme
ödevi, bitirme projesi, bitirme tezi, işyeri eğitimi veya staj
MADDE 23- (1) Öğrenciler kayıtlı oldukları eğitim-öğretim
programlarının gerektirdiği işyeri eğitimi veya stajı, bitirme ödevini, bitirme projesini, bitirme tezini yapmak
zorundadırlar. Bu eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili esaslar Senato
tarafından belirlenir.
Kredi
hesabı
MADDE 24- (1) Eğitim-öğretim faaliyetlerinin kredi
değerleri, ilgili kurul kararı ve Senatonun onayı ile bir dersin hedeflenen
öğrenme çıktılarını kazandırmak amacıyla planlanan öğrenim aktivitelerini
başarıyla tamamlamak için gerekli zamanı temel alarak belirlenen iş yüküne
dayalı olarak tespit edilir.
Yatay
geçişler
MADDE 25- (1) Üniversitedeki diploma programlarına yapılacak
kurumlararası yatay geçişler; Yükseköğretim
Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki
Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal
ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara uygun olarak yapılır.
Birim içi
geçişler
MADDE 26- (1) Üniversitedeki eşdeğer diploma programları
arasındaki kurum içi yatay geçişler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında
Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası
Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ve Senato
tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Dikey
geçişler
MADDE 27- (1) Dikey Geçiş Sınavı ile ön lisans programından
mezun olup lisans programına kayıt yaptıran öğrencilerin intibak
işlemlerinde sadece kayıt hakkı kazandığı ön lisans programından beş yıl
süre içerisinde başarılı olduğu dersler değerlendirmeye alınır. Ön lisans
programında başarılı olduğu 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu derslerden muafiyet için
en çok beş yıl önce alınmış olma şartı aranmaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Katkı Payı, Öğrenim Ücreti, Kayıt Silme ve
Sildirme
Öğrenci
katkı payı ve öğrenim ücreti
MADDE 28- (1) Öğrenciler, kayıtlarını yenileyebilmek için
her dönem öğrenci katkı payını veya öğrenim ücretini ödemek zorundadır.
Kaydın silinmesi hâlinde, alınan öğrenci katkı payı veya öğrenim ücreti
iade edilmez.
(2) Öğrencilerin katkı payları veya öğrenim
ücretleri, 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi
hükümlerine göre tahsil edilir.
(3) Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her
bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri
alan öğrencilerin başarı ortalamasına göre dönem sonu itibarıyla yapılacak
sıralamada ilk yüzde ona giren ikinci öğretim öğrencileri, bir sonraki
dönemde birinci öğretim öğrencilerinin ödeyecekleri öğrenci katkı payı
kadar öğrenim ücreti öder.
Kayıt
silme ve sildirme
MADDE 29- (1) İlgili yönetim kurulu kararıyla, aşağıdaki
durumlarda, öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir:
a) 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine
göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası alması.
b) Kendi isteği ile ve yazılı olarak kaydını
sildirmek istemesi.
c) Öngörülen kayıt kabul şartlarını yerine
getirmediğinin ve sundukları belgelerin veya verdikleri bilgilerin yanlış
veya eksik olduğunun sonradan anlaşılması.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mezuniyet ve Diplomalar
Mezuniyet
derecesi
MADDE 30- (1) Mezuniyet derecesi; derslerin AKTS değerleri ile
bu derslerin başarı notlarının karşılığı olan katsayıların çarpımlarının
cebirsel toplamının toplam AKTS’ye bölünmesiyle
belirlenir. Bir öğrencinin mezun olabilmesi için kayıtlı olduğu programın
bütün derslerini başarması ve mezuniyet derecesinin en az 2,00 olması
gerekir.
Ön lisans
diploması verilmesi veya meslek yüksekokullarına intibak
MADDE 31- (1) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya
tamamlayamayacağı anlaşılan ve ilk iki yılın bütün derslerini başaran
öğrencilere, talep etmeleri halinde ön lisans diploması verilir.
(2) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya
tamamlayamayacağı anlaşılan öğrencilerin başvurmaları halinde meslek
yüksekokullarına intibakları ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.
(3) İlk iki yılın bütün derslerini başarmış olsalar
dahi, lisans öğrenimlerine devam eden öğrenciler ve ilgili mevzuat
gereğince yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası alanlara ön lisans
diploması verilmez.
Diplomalar
MADDE 32- (1) Dört dönemlik
(iki yıllık) eğitim-öğretim programını başarı ile tamamlayanlara ön lisans
diploması ve eki; sekiz dönemlik (dört yıllık) eğitim-öğretim programlarını
başarı ile tamamlayanlara lisans diploması ve eki; on dönemlik (beş yıllık)
eğitim-öğretim programlarını başarı ile tamamlayanlara veteriner hekim, diş
hekimi, eczacı diploması ve eki; on iki dönemlik (altı yıllık) tıp
eğitimini tamamlayanlara tıp doktoru diploması ve eki ilgili yönetim kurulu
tarafından mezuniyeti onaylandıktan sonra verilir. Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere geçici
mezuniyet belgesi verilir. Diploma bir defa verilir. Kaybedilmesi hâlinde
diploma ikinci nüsha olarak yeniden düzenlenir. Diplomalar, fakültelerde
dekan ve Rektör, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında müdür ve Rektör,
dekanlığa bağlı yüksekokul ve meslek yüksekokullarında müdür, dekan ve
Rektör tarafından imzalanır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Disiplin
MADDE 33- (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 2547 sayılı
Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 34- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde;
ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve ilgili yönetim kurulu
kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 35-
(1) 15/6/2012
tarihli ve 28324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Ön
Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 36- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 37- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi
Rektörü yürütür.