Yüksek Seçim Kurulunun 18/03/2023 Tarihli ve 2023/152 Sayılı Kararı ve Eki Yurt Dışında Kullanılacak Seçim Malzemelerinin Mahalline Gönderilmesi, Kullanılan Oy Pusulalarının Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna Ulaştırılması, Kargo İşlemleri ve Süreci ile Sınır Ülkelerden Diplomatik Kurye Aracılığıyla Getirilecek Malzemelerin Tesliminin Usul ve Esaslarına Dair 203 Sayılı Genelge
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARLARI | 2023-03-20

20 Mart 2023 PAZARTESi 
Resmî Gazete 
Sayı : 32138
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI 
Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından:
Karar No: 2023/152
KARAR 
Cumhurbaşkanının 10.03.2023 tarihli ve 2023/121 sayılı kararı ile Türkiye Büyük Millet Meclisi genel seçimi ve Cumhurbaşkanlığı seçiminin yenilenmesine karar verilmişolup, anılan karar Resmî Gazete'nin 10.03.2023 tarihli ve 32128 Mükerrer sayılı nüshasında yayımlanmıştır.

Kurulumuzun 10.03.2023 tarihli ve 2023/90 sayılı kararıyla, birlikte yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçimi ve 28. Dönem Milletvekili Genel Seçiminin 14 Mayıs 2023 Pazar günü, Cumhurbaşkanı Seçiminin ikinci oylamaya kalması durumunda 28 Mayıs 2023 Pazar günü yapılmasına karar verilmiştir.

298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 14'üncü maddesinin birinci fikrasının onüçüncü bendinde, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunun oluşturulması ve yurt dışında bulunan vatandaşların oy kullanmalarını sağlamak üzere gerekli düzenlemeleri yapmak, Yüksek Seçim Kurulunun görevleri arasında sayılmıştır.
298 sayılı Kanun'un 20/A maddesinin birinci fikrasının üçüncü bendinde de, oy pusulaları ile arkası kendi mührüyle mühürlenmiş oy zarflarını ve diğer seçim araç ve gereçlerini oy verme işleminin başlayacağı günden en geç yedi gün önce Dışişleri Bakanlığıaracılığıyla ilgili yurt dışı temsilciliklerinde hazır bulunacak şekilde göndermek veya gerekli görülmesi halinde oy sandığı, oy verme kabinleri gibi araçların mahallinden teminini Dışişleri Bakanlığından istemek, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunun görev ve yetkileri arasında sayılmıştır.

298 sayılı Kanun'un 94/C maddesinin onbirinci fikrasında ise, "Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunca, yurt içerisinde oy verme süresi bittikten sonra, yurt dışından ağzı mühürlü olarak gelen oy torbalari, genel esaslara uygun bir şekilde, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunun denetimi altında, sandık kurullarına açtırılarak sayım ve dökümü yaptırılır ve tutanak altına aldırılır..."hükmüne yer verilmiştir.

14 Mayıs 2023 Pazar günü birlikte yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçimi ve 28.Dönem Milletvekili Genel Seçimi ile ikinci oylamaya kalması durumunda 28 Mayıs 2023Pazar günü yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçiminde; 298 sayılı Kanun gereği Yurt Dışında Kullanilacak Seçim Malzemelerinin Mahalline Gönderilmesi, Kullanılan Oy Pusulalarının Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna Ulaştırılması, Kargo İşlemleri ve Süreci ile Sınır Ülkelerden Diplomatik Kurye Aracılığıyla Getirilecek Malzemelerin Tesliminin Usul ve Esaslarına Dair 203 sayılı Genelge taslağı Kurulumuza sunulmuş olmakla, konu incelendi.
GEREĞİ GÖRÜŞÜLÜP DÜŞÜNÜLDÜ:
14 Mayıs 2023 Pazar günü birlikte yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçimi ve 28.Dönem Milletvekili Genel Seçimi ile ikinci oylamaya kalması durumunda 28 Mayıs 2023Pazar günü yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçiminde Yurt Dışında Kullanılacak Seçim Malzemelerinin Mahalline Gönderilmesi, Kullanılan Oy Pusulalarının Yurt Dışı Îlçe Seçim Kuruluna Ulaştırılması, Kargo İşlemleri ve Süreci ile Sınır Ülkelerden Diplomatik Kurye Aracıliğiyla Getirilecek Malzemelerin Tesliminin Usul ve Esaslarına Dair 203 sayılıGenelge'nin yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur.

S o N U Ç: Acıklanan nedenlerle;
1- 14 Mayıs 2023 Pazar günü birlikte yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçimi ve 28.Dönem Milletvekili Genel Seçimi ile ikinci oylamaya kalması durumunda 28 Mayıs 2023Pazar günü yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçiminin düzen içinde ve dürüstlükle yönetilip,sonuçlandırılması ve uygulamada birliğin sağlanması amacı ile “Yurt Dışında Kullanılacak Seçim Malzemelerinin Mahalline Gönderilmesi, Kullanılan Oy Pusulalarının Yurt Dışı İlçe 

Seçim Kuruluna Ulaştırılmasi, Kargo İşlemleri ve Süreci ile Sınır Ülkelerden Diplomatik Kurye Aracılığıyla Getirilecek Malzemelerin Tesliminin Usul ve Esaslarına Dair 203 sayıl Genelge’nin kabulüne ve Genelge'nin bu Kararın eki sayılmasına,
2- Kararın ve eki Genelge'nin;
a) Dışişleri Bakanlığına,
b) Seçime katılabilecekleri tespit ve ilân edilen siyasi parti genel başkanlıklarına,
e) Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü ile Seçim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne,
ε) Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına,
d) Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığına (THY),
e) Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketine (PTT),
f) Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğüne (DHMi),
g) İstanbul Valiliği’ne (İstanbul Hava Meydanı Mülki İdare Amirliği),
gönderilmesine,
3- Kararın ve eki Genelge'nin Resmî Gazete'de yayımlanmasına,
18.03.2023 tarihinde oy birliği ile karar verildi.
Başkan Başkanvekili Üye Üye Ahmet YENER Ekrem ÖZÜBEK Ali ÜRKER Talip BAKIR 
Üye Üye Üye Dr. Serdar MUTTA Mahmut AKGÜN Feyzi EROĞLU 
Üye İsmail KALENDER 
Üye Ali ÇOPUR 

RN ANNTINTR ANA  BN IT  LA A ANTTN IRTNN  R ITI TA IR RN R N  TATEEA RA GT  R TA T I ANTI  COTNCE 
Rmn 
T d    t  t  n Cumhurbaşkanı Seçimi ve 28. Dönem Milletvekili Genel Seçimi ile ikinci oylamaya kalmasıdurumunda 28 Mayıs 2023 Pazar günü yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçiminde yurt dışında kullanılacak seçim malzemelerinin mahalline gönderilmesi, oy pusulalarının Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna ulaştırılması, kargo işlemleri ve süreci ile belirlenen ülkelerden diplomatik kurye aracılığıyla getirilecek tüm malzemelerin teslimiyle ilgili usul ve esaslarıbelirlemektir.

Tanımlar 
MADDE 2- Bu Genelge'de geçen;
a) Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulu: Oy pusulalarının yurt dışına gönderilmesi ile yurt dışından gelen oy torbalarının teslim alinarak Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna ulaştırılmasını sağlamak, oy torbaları ulaştırma komisyonu kurmak ve İstanbul Havalimanında kargo operasyon merkezinde görev yapmak üzere ayrıca kurulan geçici gümrük kapısı seçim kurulunu,
b) DHMİ: Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünü,
c) Diplomatik Kargo: Dışişleri Bakanlığı ve yurt dışı temsilciliklerinin birbirleri arasında teatide bulundukları, gönderen birimin mührünü taşıyan kargoları,
ε) Diplomatik Kurye: 1961 Tarihli "Diplomatik İlişkiler Hakkında Viyana Sözleşmesi" kapsamında izin verilen, diplomatik çanta ve kapları teşkil eden paketleri ve sayısını belirten bir resmî belge ile taşımak üzere Dışişléri Bakanlığı tarafından görevlendirilen diplomatik pasaport hamili kişileri,
d) Diplomatik Torba: İçine sığabileceği kadar oy torbasının konulduğu ve ağzıdiplomatik mühür ile mühürlenmiş, üzerinde "Diplomatik Torba, Dışişleri Bakanlığı,Ankara" ibareleri bulunan torbalari,
e) Gümrük İşlemi: Gönderilen veya alınan diplomatik kargolara dair, ilgili ülke gümrüğünde Dışişleri Bakanlığı, dış temsilcilikler ya da aracı firmalar tarafından gerçekleştirilen işlemleri,
f) Oy Torbası: Torbaya konması icap eden evrak ile kullanılan oy pusulalarının bulunduğu kapalı zarfları içeren ağzı sandık kurulu mührüyle mühürlü torbayı (Oy kullanmanın son günü açılmış paketten kullanılmayarak artan oy pusulaları ve zarflar da eklenecektir.),
g) Oy Torbaları Nakil Komisyonu: Oy torbalarının yurda getirilmesi için kiralanan uçakta, oy torbalarının taşınmasına refakat etmek, Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarından oy torbalarını teslim alip, uçağa yüklenmesine nezaret etmek ve bu oy torbalarını Esenboğa Havalimanında Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna teslim etmekle görevli;

Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanı tarafindan 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 19'uncu maddesinde öngörülen usule göre belirlenecek iki kamu görevlisi üye, Yüksek Seçim Kurulunda temsilci bulundurma hakkına sahip siyasi partilerin bildirecekleri birer asıl, birer yedek üye ile kurulan ve kamu görevlisi üyelerden en kıdemlisinin başkanlık yapacağı komisyonu,
ğ) Oy Torbaları Ulaştırma Komisyonu: İlgili geçici gümrük kapısı seçim kurulu başkanı tarafindan 298 sayılı Kanun'un 19'uncu maddesinde öngörülen usule göre belirlenecek iki asıl iki yedek kamu görevlisi üye, Yüksek Seçim Kurulunda temsilci bulundurma hakkına sahip siyasi partilerin bildirecekleri birer asıl, birer yedek üye ile kurulan, ilgili geçici gümrük kapısı seçim kurulları tarafindan diplomatik kuryeden teslim alınan oy torbalarını gerekli güvenlik önlemlerini almak suretiyle Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna teslim etmekle görevli komisyonu,
h) Özel Taşıma Konteyneri: AKE ve AKH olarak tanımlanan konteyneri,
1) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini,
i) Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu: Yurt dışı temsilciliklerde oyları saklamak ve İlçe Seçim Kuruluna ulaştırmakla görevli sandık kurulunu,
j) THY: Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığını,
ifade eder.
Seçim malzemelerinin taşınması
MADDE 3- Bu Genelge'de sayılan seçim araç ve malzemeleri;
a) Dış temsilcilikler ve ülkemiz arasında diplomatik kargo/kurye yöntemiyle ve mümkün olan yerlerde THY vasitasıyla, belirlenen temsilciliklerde ve aşamalarda kiralanacak uçakla,
b) Yurt içinde PTT Kargo veya THY vasıtasıyla,
taşınacaktır.
Teslim alma ve verme yerleri 
MADDE 4- a) Tüm dünya ile bağlantılı olması ve aktarmaya mahal kalmamasısuretiyle güvenliğin daha rahat sağlanabilmesi ve temsilciliklere daha hızlı ulaşım imkânlarınedeniyle, oy pusulalarının temsilciliklere gönderilmesi ve kurye ile oy torbalarının getirilmesi için kargo/kurye kabul ve teslim yeri olarak İstanbul, İstanbul Havalimanıbelirlenmiştir.

b) Kiralanacak uçaklarla getirilecek oy torbalarının teslim yeri Ankara Esenboğa Havalimanıdır.

c) Seçim oy verme araçları ile kırtasiye malzemelerinin kargo kabul ve teslim yeri Ankara Esenboğa ve İstanbul Havalimanlarıdır.

ε) Karayolu ve denizyolu ile diplomatik kurye beraberinde getirilecek oy torbaları,(Rodos için Marmaris, Gümülcine için İpsala, Burgaz için Dereköy, Nahçıvan için Aralık (Dilucu) ve Batum için Sarp) sınır kapılarında oy verme işlemlerini yerine getirmek üzere kurulan geçici gümrük kapısı seçim kuruluna teslim edilir.

Seçim malzemeleri 
MADDE 5- Yurt dışı temsilciliklerimize gönderilmesi öngörülen seçim malzemeleri aşağıda sıralanmaktadır.

1) Oy sandığı,
2) Oy verme kabini (Paravan),

3) Istampa,
4) Oy zarfi,
5) Birleşik oy pusulası,
6) Kalem,
7) Mürekkep,
8) Basılı evrak,
9) ip,
10) Mühür (TERCİH/EVET)
11) Genelgeler,
12) Tutanak defteri,
13) Mühür mumu,
14) Oy torbasi,
15) Kese zarf,
16) Bağlama kartonu,
17) Mühür kesesi,
18) Sandık kurulu mührü,
19) Mühür kartuşu,
20) Selobant,
21) Ambalaj lastiği,
22) Plastik kargo torbası kelepçesi,
23) Diplomatik torba,
24) Görme engelliler için hazırlanan oy kullanma şablonu,
25) Öngörülecek diğer seçim malzemeleri.
Kargo plânlaması
MADDE 6- 14 Mayıs 2023 Pazar günü birlikte yapılacak olan CumhurbaşkanıSeçimi ve 28. Dönem Milletvekili Genel Seçimi ile ikinci oylamaya kalması durumunda 28Mayıs 2023 Pazar günü yapılacak olan Cumhurbaşkanı Seçiminde kullanılmak üzere yurt dışına gönderilecek ve seçim sonunda yurda getirilecek seçim malzemelerinin sevkiyati,Dışişleri Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle 4 aşama olarak belirlenmiştir. Bu aşamalar;
a) İhtiyaç duyulan yerlere seçimde kullanılacak oy verme araçları ile kırtasiye malzemelerinin gönderilmesi,
b) Oy pusulalarinın gönderilmesi,
c) Oy torbalarının getirilmesi,
¢) Kalan seçim malzemelerinin getirilmesi,
şeklinde plânlanmıştır. Seçim takvimi ve kargo süreci göz önünde bulundurularak (a)ve (b) aşamaları birlikte yapılabilir.


Kargo gönderim usulleri 
MADDE 7- Yurt dışı temsilciliklere gönderilecek/yurt dışı temsilciliklerden geri gelecek seçim malzemelerinin taşınması;
a) Diplomatik kargo,
b) Diplomatik kurye,
olmak üzere iki yöntemle gerçekleştirilir.
Kargo operasyon merkezi 
MADDE 8- Dış temsilciliklere gönderilecek ve diş temsilciliklerden gelecek seçim malzemelerine yönelik kargo işlemleri için İstanbul Hava Meydanı Mülki İdare Amirliğince apron içerisinde uygun görülecek, gönderilen ve gelen kargoları almaya elverişli, elektrik ve internet altyapısı mevcut bir mekân, seçim için belirlenecek bir süre için kargo operasyon merkezi olarak kullanılmak üzere geçici olarak Yüksek Seçim Kuruluna tahsis edilir.
Oy pusulalarının yurt dışına gönderilmesi ile yurt dışından gelen oy torbalarının teslim alınması işlemleri, Dışişleri Bakanlığınca yurt dışına oy pusulaları paketlerini gönderme aşamasında gümrük işlemlerinin yapılması ve diplomatik mühürle mühürlenmesi,gelen oy torbalarının teslim alınması aşamasında diplomatik torbaların mühürlerinin açılmasıişlemlerini müteakiben kargo kabul ve teslimi Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulu tarafindan yapılır. Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulu, tahsis edilen kargo operasyon merkezinde görev yapar, bu merkezde diplomatik kargoların açılışişlemleri ve gümrük işlemlerini yapmak üzere Dışişleri Bakanlığınca görevlendirilecek yeteri kadar görevli bulunur. Kurul üyeleri ile Dışişleri Bakanlığı görevlilerinin bu merkeze giriş ve çıkışları için gereken tedbirler İstanbul Hava Meydanı Mülki İdare Amirliğince, güvenliğine ilişkin tedbirler ise Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulunca alınır.
Seçim malzemelerinin gönderilme aşamaları
MADDE 9- Seçimlerde kullanılmak üzere yurt dışı temsilciliklere gönderilecek ve seçim sonunda yurda getirilecek seçim malzemelerinin sevkiyati, 3 temel aşama olarak belirlenmiştir. Bu aşamalar;
1) İhtiyaç duyulan yerlere seçimde kullanılacak oy verme araçları ile kırtasiye malzemelerinin gönderilmesi;
Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu tarafından paketlenen seçim malzemelerinin, Dışişleri Bakanlığı personelince diplomatik kargo mühürleme işlemleri yapılır. Söz konusu malzemelerin Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu koordinasyonunda PTT veya THY tarafindan Ankara Esenboğa veya İstanbul Havalimanına taşınmasını müteakip yine Dışişleri Bakanlığıpersonelince gümrük işlemleri tamamlanarak THY Kargo yetkililerine teslimi sağlanır.Güvenliğe ilişkin tedbirler ise Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulunca alınır.
Temsilciliklerde ihtiyaç miktarından fazla olan seçim malzemeleri, Dışişleri Bakanlığıtarafindan diplomatik kargo veya diplomatik kurye yöntemi ile ihtiyaç duyulan temsilciliklere aktarılır. Aktarılacak malzeme miktarı, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığınca Dışişleri Bakanlığına bildirilir.

Malzemeler THY tarafindan dış temsilciliklerde kurulacak Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarina teslim edilir.

2) Birleşik oy pusulalarının basımı ve yurt dışı temsilciliklerine gönderilmesi;
Birleşik oy pusulaları Yüksek Seçim Kurulunca bastırılır ve Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna teslim edilir.


Oy pusulaları basımın yapıldığı mekânda Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu tarafından her temsilcilik için ayrı ayrı paketlenerek etiketlenir.

a) Oy pusulalarının THY ile kargo olarak gönderilmesi halinde;
- Her temsilcilik için ayrı ayrı hazırlanan oy pusulası paketleri, temsilciliklere göre diplomatik torbalara konulur. Dışişleri Bakanlığı tarafından diplomatik kargo olarak mühür mumu ile mühürlenir.

- Hazırlanan oy pusulası paketlerinin bulunduğu diplomatik torbalar, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu tarafindan Ankara Esenboğa Havalimanı veya Yüksek Seçim Kurulu kontrolünde gerekli güvenlik tedbirleri alınarak PTT Kargo aracılığıyla karayolundan İstanbul Havalimanındaki kargo operasyon merkezine getirilir.

- Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu tarafindan Ankara Esenboğa Havalimanına getirilecek oy pusulası paketlerinin bulunduğu diplomatik torbalar, Dışişleri Bakanlığı tarafından Ankara Esenboğa Havalimanında gümrükleme işlemleri tamamlandıktan sonra THY yetkililerine teslim edilir.

- İstanbul Havalimanındaki kargo operasyon merkezine getirilecek oy pusulasıpaketlerinin bulunduğu diplomatik torbalar, Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulunca PTT Kargodan teslim alınıp Dışişleri Bakanlığı tarafından İstanbul Havalimanında gümrükleme işlemleri tamamlandıktan sonra THY yetkililerine teslim edilir.
- Oy pusulası paketlerinin bulunduğu diplomatik torbalar THY tarafindan varışnoktalarına taşınır. Diplomatik kargo gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra Sandık Saklama ve Ulaştırma kurulları tarafindan teslim alınır.

b) Oy pusulalarının diplomatik kurye ile gönderilmesi halinde;
Her temsilcilik için ayrı ayrı hazırlanan oy pusulası paketleri, temsilciliklere göre diplomatik torbalara konulur. Dışişleri Bakanlığı tarafından kurye seyahatinden hemen önce mühür mumu ile mühürlenir.

Bu taşıma yönteminde oy çantaları veya oy torbaları kullanılır.
Oy çantalari;
- İhtiyaç duyulması halinde, oyların uçağın yolcu bölümünde, kurye (yolcu)beraberinde, uluslararası standartlara uygun, yolcu ve uçuş güvenliğini tehdit etmeyecek boyutlardaki çantalarla, ilave koltuk satın alınmak,
Oy torbalari;
- Uçakla götürülmesi halinde uçağın yolcu bölümünde, diplomatik kurye (yolcu)beraberinde, diplomatik kurye sayısının yeterli olmaması halinde ilave koltuk satın alınmak,
suretiyle taşinir.
Diplomatik kurye, mühürlü torbaları temsilcilikte Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarına bizzat teslim eder.

c) İkinci tur oy pusulalarının kiralanacak uçak ile gönderilmesi;
Cumhurbaşkanı seçiminin ikinci tura kalması halinde, Yüksek Seçim Kurulunun kararı ile yukarıda belirtilen hususlara uyularak ikinci tur için bastırılan oy pusulalarının kiralanacak uçaklar ile gönderilmesi de mümkündür. İkinci tur oy pusulalarının gönderilmesi için kiralanacak uçağın güzergâhı da Yüksek Seçim Kurulu tarafindan belirlenir.

3) Kullanılan oy torbalarının Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna getirilmesi 
a) Kiralanacak uçak ile:
Avrupa'da Türk vatandaşlarının yoğun olarak yaşadıkları ülkelerde kullanılan oyların ülkemize getirilmesi için uçak kiralanır. THY ve Dışişleri Bakanlığı görüşüyle belirlenecek güzergâhı izlemek suretiyle oy torbaları uçakla ülkemize getirilir.
Uçakta, oy torbalarının taşınmasına refakat etmek, Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarından oy torbalarını teslim alıp, uçağa yüklenmesine nezaret etmek ve bu oy torbalarını Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna Ankara'da teslim etmekle görevli Oy TorbalarıNakil Komisyonu yer alır.

Uçakta, Oy Torbaları Nakil Komisyonu ile birlikte ayrıca Dışişleri Bakanlığıtarafindan görevlendirilecek bir diplomatik kurye ve yanında yeteri kadar personel ile Yüksek Seçim Kurulunca görevlendirilecek yeterli sayıda personel yer alır.
Oy Torbaları Nakil Komisyonu ile Yüksek Seçim Kurulunca görevlendirilecek personelin harcırahları ve yol giderleri, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından seçim giderleri tertibinden ödenir.

Uçakların kalkış yeri İstanbul Havalimanı olup, Oy Torbaları Nakil Komisyonu başkan ve üyeleri, Dışişleri Bakanlığınca görevlendirilen diplomatik kurye ve yeteri kadar personel ile Yüksek Seçim Kurulunca görevlendirilen personel, kiralanan uçağa İstanbul Havalimanında binerler.

Bu taşıma yönteminde oy torbalari, havayolu özel taşıma konteyneri ile kiralanan uçağın kargo bölümünde taşınır.

Kiralanan uçak, İstanbul Havalimanından kalkar ve kalkmadan önce uçakla birlikte seyahat edecek olan Oy Torbaları Nakil Komisyonu tarafindan uçağın kargo bölümü ile yolcu bölümünün boş ve güvenlikli olduğu kontrol edilerek tutanağa bağlanır.
Uçağın iniş yapacağı noktalar; Berlin, Kopenhag, Stockholm, Londra, Köln, Münih ve Liyon olarak belirlenmiştir.

Belirlenen noktalardaki toplam yük dikkate alındığında ve güzergâhın süresinde tamamlanabilmesi için üç uçak kiralaması yapılacaktır. Buna göre;
- Sefer 1; İstanbul-Berlin-Kopenhag-Stockholm-Londra-Ankara,
- Sefer 2; İstanbul-Münih-Liyon-Ankara,
- Sefer 3; İstanbul-Köln-Ankara,
olarak belirlenmiştir.
İhtiyaç görülmesi ve THY'nin önerisi, Dışişleri Bakanlığının teklifi, Yüksek Seçim Kurulunun onayı ile sefer sayısı, belirlenen iniş noktaları ve güzergâhlarda değişiklikler yapılabilir.

Oy Torbaları Nakil Komisyonu, güzergâh boyunca eskal (iniş-kalkış) yapılan merkezlerde, bulunulan ülke makamlarından izin alınabilmesi halinde uçak altına inip havayolu özel taşıma konteynerlerini Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulundan teslim alarak uçağa yüklenmesine nezaret eder. İzin alınamaması durumunda uçakta bulunan diplomatik kuryenin uçak altına inmesi suretiyle tutanakla teslim alınır.

Uçağın belirlenen güzergâh boyunca eskal yapacağı merkezlerde yapılması gereken işlemler aşağıda yer almaktadır:

Anılan merkezlere hangi diş temsilciliklerin oy torbalarını getirecekleri THY ve Dışişleri Bakanlığının görüşü alınarak Yüksek Seçim Kurulunca belirlenir.
Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu nezaretinde, kullanılmayarak artan oy pusulalari, zarflar ve torbaya konması icap eden diğer evrak ile kullanılan oy pusulalarının bulunduğu kapalı zarfları içeren ağzı mühürlü oy torbaları, saklandığı mekânda ilgili temsilcilik tarafindan diplomatik torbalara konularak mühürlenir. Her bir diplomatik torbanın içinde kaç adet oy torbası olduğu mühür kartonuna yazılır.

Diplomatik torbalar, Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu nezaretinde, diplomatik kurye tarafindan, kiralanan uçağın ineceği havalimanına gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle karayoluyla getirilir.

Diplomatik torbalar, havalimanında gümrükleme işlemi tamamlanarak Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu nezaretinde özel taşıma konteynerlerine yerleştirilir. Özel taşıma konteynerleri, THY tarafindan mühürlenerek mümkünse şeffaf filmle (streç) kaplanır.Bulunulan ülke makamlarının izin vermesi halinde, bu sürece her temsilciliğe ait Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulları nezaret eder. Tüm Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarıiçin gerekli iznin alınamaması durumunda Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulları eskal yapılan yerdeki Sandık Saklama ve Ulaştırma Kuruluna diplomatik torbaları tutanakla teslim eder.

Teslim alan Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu, bulunulan ülke makamlarından izin alınabildiği takdirde, diplomatik torbaların özel taşıma konteynerlerine yerleştirilmesine ve THY tarafindan YSK logolu bantlarla bantlanmasına nezaret eder. Eskal yapılan yerdeki Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu özel taşıma konteynerlerini tutanakla uçak ile birlikte seyahat etmekte olan Oy Torbaları Nakil Komisyonuna, bunun mümkün olmaması halinde diplomatik kuryeye teslim eder. Bulunulan ülke makamları izin verdiği takdirde Oy TorbalarıNakil Komisyonu uçaktan inerek, özel taşıma konteynerlerini Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulundan teslim alır, özel taşıma konteynerlerinin uçağın kargo bölümüne yüklenmesine de nezaret eder.

Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu üyelerinin paketleme ve yükleme, Oy TorbalarıNakil Komisyonunun yükleme işlemine nezaret edebilmeleri ve her iki komisyonun bu paketlerin teslim/tesellümüne ilişkin işlemleri yapabilmeleri için uçak altına girebilmelerine dair izinler Dışişleri Bakanlığınca alınır.

Her aşaması siyasi partili üyelerin de bulunduğu Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu ile Oy Torbaları Nakil Komisyonu nezaretinde yapılan taşıma sonrası Ankara Esenboğa Havalimanına getirilen diplomatik torbalar, diplomatik mühürleri Dışişleri Bakanlığıyetkililerince söküldükten sonra Oy Torbaları Nakil Komisyonunca Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna tutanakla teslim edilir. Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu gerekli güvenlik önlemlerini almak suretiyle teslim aldığı torbaları oyların sayılacağı yere taşıyarak sayıma kadar güvenlik altina alir.

b) Diplomatik kurye yöntemi ile:
Bu taşıma yönteminde Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu tarafindan oy torbaları ve çantalar diplomatik kuryeye tutanakla teslim edilir.

Oy çantalari;
- İhtiyaç duyulması halinde, oyların uçağın yolcu bölümünde, kurye (yolcu)beraberinde, uluslararası standartlara uygun, yolcu ve uçuş güvenliğini tehdit etmeyecek boyutları haiz çantalarla, ilave koltuk satın alınmak,

Oy torbalari;
- Uçakla getirilmesi halinde uçağın yolcu bölümünde, diplomatik kurye (yolcu)beraberinde, diplomatik kurye sayısının yeterli olmaması halinde ilave koltuk satın alınmak,
- Deniz/karayoluyla sınır kapısına getirilmesi halinde ise diplomatik kurye yanında ve bulunulan ülke şartlarına göre gerekli güvenlik önlemleri alınmak,
suretiyle taşınır.
Oy torbalarının bulunduğu diplomatik torbaların mühürleri varış noktasında diplomatik kurye tarafindan açılarak içerisindeki oy torbaları, deniz/karayoluyla gelinen yerlerde sınır kapılarında mevcut ilgili yer geçici gümrük kapısı seçim kurullarına, uçakla gelinen yerlerde ise Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kuruluna diplomatik kurye tarafindan tutanakla teslim edilir.

Geçici gümrük kapısı seçim kurulları tarafindan 298 sayılı Kanun'un 19'uncu maddesinde öngörülen usule göre belirlenecek iki kamu görevlisi üye ile Yüksek Seçim Kurulunda temsilci bulundurma hakkına sahip siyasi partilerin bildirecekleri birer asıl, birer yedek temsilciden oluşan "Oy Torbaları Ulaştırma Komisyonları" kurulur. Kamu görevlisi üyelerden en kıdemlisi bu komisyona başkanlık eder.

Bu komisyon, gümrük kapısı seçim kurulları tarafından diplomatik kuryeden teslim alınan oy torbalarını gerekli güvenlik önlemlerini almak suretiyle Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna Ankara'da teslim etmekle görevlidir.

Gelen oy torbalari;
- Gümrük kapısı seçim kurulları tarafından tutanakla komisyona ve komisyonca da mahallinden temin edilecek bir araç ile,
- Arnavutköy 4. İlçe Seçim Kurulu Başkanlığında bulunan diplomatik kuryelerin getirdiği oy torbaları ise PTT Kargo aracılığı ile,
kolluk kuvvetleri nezaretinde karayolu ile Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna ulaştırılır.

Oy torbaları ulaştırma komisyonlarının harcırahları ve yol giderleri, geçici gümrük kapısı seçim kurulları tarafindan seçim giderleri tertibinden ödenir.

Diplomatik kurye yöntemi ile yapılacak oy torbası taşımalarında yurt dışından Arnavutköy 4. Geçici Gümrük Kapısı Seçim Kurulu ile sınır kapılarındaki geçici gümrük kapısı seçim kurullarına teslim aşamalarına kadar Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurullarında görevli siyasi parti üyeleri gözlemci olarak bulunabilirler.

New York, Lefkoşa vb. gibi torba sayısı fazla olan misyonlarda; her bir diplomatik torbanın 20 kg olarak hazırlanması ve diplomatik torba sayısı kadar ek koltuk satın alınmasıgerekmektedir. Ek koltuk satın alınan yerlerde ek emniyet kemeri THY tarafindan temin edilir. Diplomatik kuryenin, bulunulan ülke makamları tarafından izin verildiği takdirde, VIP ya da CIP'den çıkış yapması sağlanır. Torbaların taşınması ve koltuklara yerleştirilmesi için THY’den ve yer hizmetleri firmalarından yardım alınır.

- İhtiyaç duyulacak ülkelerde, oy torbalarının Türkiye'ye getirilmesi sırasında talebe uygun çantalar kullanılır.

4) Kalan seçim malzemelerinin getirilmesi 
- Seçimden arta kalan ve Yüksek Seçim Kurulunca ilgili temsilcilikte muhafazasına karar verilenler dışındaki malzemeler, saklandığı mekânda ilgili temsilcilik tarafindan diplomatik kargo olarak mühürlenir.


- Diplomatik kargo, dış temsilcilikler tarafindan, ilgili havaalanında gümrük işlemleri tamamlanarak THY Kargoya teslim edilir.

- THY Kargo tarafindan teslim alınan kargolar, Esenboğa Havalimanı kargo terminaline gönderilir.

- Gelen kargolar, Dışişleri Bakanlığı tarafindan gümrük işlemleri tamamlandıktan ve diplomatik mühürleri söküldükten sonra PTT Kargoya teslim edilerek Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna ulaştırılır.

THY'nin direkt seferi olmayan temsilcilikler 
MADDE 10- Bu taşıma seçeneğinde, gönderilecek seçim malzemeleri ve oy pusulalarının THY'nin direkt uçuşları olmayan yerler için, Dışişleri Bakanlığınca belirlenecek THY varış noktalarında diplomatik kuryeye veya Sandık Saklama ve Ulaştırma Kuruluna teslimi sağlanır. Diplomatik kurye veya Sandık Saklama ve Ulaştırma Kurulu ilgili kargoyu temsilciliğe güvenli bir şekilde ve zaman kaybetmeksizin ulaştırır.
Bu usulün uygulanacağı temsilciliklerimiz ve kargoları teslim alacakları/teslim edecekleri THY varış noktaları THY ve Dışişleri Bakanlığının görüşü alınarak Yüksek Seçim Kurulunca belirlenir.

Sözleşmeler ve ödeme 
MADDE 11- Bu Genelge'de belirtilen şartları taşıyan gerekli taşıma sözleşmeleri THY ve PTT ile Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığı arasında imzalanır. Genelge'de ayrıntılarıbelirtilmeyen diğer hususlar THY ve PTT ile yapılacak taşıma sözleşmeleri ile belirlenir.
Bu Genelge, imzalanacak taşıma sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olup,sözleşmelerde bu hususa yer verilir.

Bu Genelge kapsamında imzalanacak taşıma sözleşmelerinin bedelleri Yüksek Seçim Kurulu tarafindan seçim giderleri tertibinden ödenir.

Oy Torbaları Nakil Komisyonu ve Yüksek Seçim Kurulunca görevlendirilen personele ve ihtiyaç halinde yapılacak diğer zorunlu harcamalara ilişkin ödemeler, Yurt Dışıİlçe Seçim Kurulu Başkanlığınca gerçekleştirilir.

Genelge'nin dayanağı
MADDE 12- Bu Genelge, 6271 sayılı Cumhurbaşkanı Seçimi Kanunu, 2839 sayılıMilletvekili Seçimi Kanunu, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun ile 7062 sayılı Yüksek Seçim Kurulunun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun hükümlerine dayanılarak Yüksek Seçim Kurulunun 18.03.2023 tarihli ve 2023/152sayılı Kararı ile “Yurt Dışında Kullanılacak Seçim Malzemelerinin Mahalline Gönderilmesi, Kullanılan Oy Pusulalarının Yurt Dışı İlçe Seçim Kuruluna Ulaştırılmasi, Kargo İşlemleri ve Süreci ile Sınır Ülkelerden Diplomatik Kurye Aracılığıyla Getirilecek Malzemelerin Tesliminin Usul ve Esaslarına Dair 203 sayılıGenelge” olarak kabul edilmiştir.