Enerji Piyasası Düzenleme Kurulunun 26/03/2020 Tarihli ve 9268 Sayılı Kararı
KURUL KARARLARI | 2020-04-04

4 Nisan 2020 CUMARTESi 
Resmî Gazete 
Sayi : 31089
KURUL KARARI 
Enerji Piyasasi Düzenleme Kurumundan:
KURUL KARARI 
Karar No : 9268
Karar Tarihi : 26/03/2020
Enerji Piyasası Düzenleme Kurulunun 26/03/2020 tarihli toplantısında; ekte yer alan “Elektrik ve Doğal Gaz Dağıtım Şirketlerinin Araştırma, Geliştirme ve Yenilik Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Usul ve Esaslar’ın kabul edilerek Resmi Gazete’de yaymmlanmasına,
karar verilmiştir.
EK 
ELEKTRİK VE DOĞAL GAZ DAĞITIM ŞİRKETLERİNİN ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE YENİLİK FAALİYETLERİNİN DESTEKLENMESİNE  İLİŞKİN USUL VE ESASLAR 
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kisaltmalar 
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasları amaci; ülkemiz elektrik ve doğal gaz dağıtım sistemlerinin uluslararası kalite standartları düzeyine ulaştırılması, sistem işletimine yönelik teknoloji geliştirilmesi, bilgi üretilmesi, yenilik yapılması, yerlilik oranının, verimliliğin ve hizmet kalitesinin artırılması, hizmet maliyetinin ve kayıpların düşürülmesine yönelik olarak elektrik ve doğal gaz dağıtım lisansı sahibi tüzel kişilerin araştırma, geliştirme ve yenilik faaliyetlerinin desteklenmesi ve teşvik edilmesine ilişkin kuralları belirlemektir.
Kapsam 
MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar; elektrik ve doğal gaz dağıtım fisansı sahibi tüzel kişilerin araştırma, geliştirme ve yenilik faaliyetlerinin desteklenmesi ve teşvik edilmesine ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Dayanak 
MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, 20/2/2001 tarihli ve 4628 sayılı Enerji Piyasasi Düzenleme Kurumunun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunu, 18/4/2001 tarihli ve 4646sayıh Doğal Gaz Piyasası Kanunu ile 14/3/2013 tarihli ve 6446 sayılı Elektrik PiyasasıKanununa dayanılarak hazırlanmiştir.

Tanımlar ve kisaltmalar 
MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) AB: Avrupa Birliğini,
b) Araştırma ve geliştirme faaliyeti: Elektrik ve doğal gaz dağitım faaliyetlerine yönelik olarak; bilimsel ve teknik bilgi birikimini artirmak ve bunun yazılım dahil yeni süreç, sistem ve 

uygulamalar tasarlamak üzere kullanilması amacıyla sistematik bir temele dayal olarak yürütülen, çıktıları özgün, deneysel, bilimsel ve teknik içerik taşıyan faaliyetleri,
c) Ar-Ge: Elektrik ve doğal gaz dağitım faaliyetlerine yönelik olarak bu Usul ve Esaslar çerçevesinde yürütülen araştırma, geliştirme ve yenilik faaliyetlerini,
ç) Ar-Ge bütçesi: İlgili mevzuat kapsamında onaylanan tutari,
d) Ar-Ge Merkezi: 28/2/2008 tarihli ve 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarim Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında kurulan birimi,
e) Ar-Ge projesi; Amaci, kapsami, genel ve teknik tanımí, süresi, bütçesi, özel şartlari,diğer kurum, kuruluş, gerçek ve tüzel kişilerce sağlanacak aynî ve/veya nakdì destek tutarları,sonuçta doğacak fikri mülkiyet haklarımın paylaşım esasları tespit edilmiş ve Ar-Ge faaliyetlerinin her safhasını belirleyecek mahiyette ve bilimsel esaslar çerçevesinde dağitiım şirketleri tarafından gerçekleştirilen projeyi,
f) Başkan: Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu Başkanıni,
g) Dağıtım şirketi: Elektrik veya doğal gaz dağıtım lisansı sahibi tüzel kişiyi,
ğ) Diğer mevzuat: 26/6/2001 tarihli ve 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu, 28/2/2008 tarihli ve 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarı Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ve bu kanunlara dayanılarak yürürlüğe konan yönetıelik,tebliğ ve benzeri düzenlemeleri,
h) EBiS: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Bildirim Sistemini,
i) Girişimci (Start-up): Teknopark ya da Kuluçka Merkezinde faaliyet gösteren veya teknogirişim sermayesi desteğinden yararlanmaya hak kazanmış kişileri,
i) Hizlandırma programı; Belli bir aşamaya gelmiş ancak henüz erken dönem evresinde olan seçilmiş girişimlerin eğitim, mentorluk ve mali kaynaklara erişim açılarından desteklendiği belirli ve kısa süreli iş programimi,
j) İlgili mevzuat: Elektrik ve doğal gaz piyasalarına ilişkin kanun, yönetmelik, lisans,tebliğ, genelge ve Kurul kararlarıni,
k) Komisyon: Ar-Ge proje başvurularını incelemek, uygun olanları onaylamak,onaylanmış projelerin uygulamasını ve ilgili mevzuat uyarınca dağıtım şirketlerine tahsis edilmiş Ar-Ge bütçelerinin kullanımını izlemek üzere Başkanhık Oluru ile kurulan komisyonu,
I) Kuluçka Merkezi (inkübatör): Özellikle genç ve yeni işletmeleri geliştirınek amaciyla; girişimci firmalara ofis hizmetleri, ekipman desteği, yönetim desteği, mali kaynaklara erişim, kritik iş ve teknik destek hizmetlerinin bir çatı altında tek elden sağlandığıyapilari,
m)Kurul: Enerji Piyasası Düzenleme Kurulunu,
n) Kurum: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu,
o) Paydaș: Ar-Ge projesinin yürütücüsü ve/veya ortağı dağıtım şirketi hariç olmak üzere, projeye destek sağlayan vakif, dernek ve benzeri kurum ve kuruluşlar ile proje kapsamında sorumlulukları olan gerçek ve tüzel kişileri,
ö) Proje ortağı dağıtım şirketi: Birden fazla dağıtım şirketinin ortaklaşa yürüteceği projelerde, proje yürütücüsü dağıtım şirketi haricindeki dağıtım şirketlerini,
p) Proje yürütücüsü dağıtım şirketi: Birden fazla dağıtım şirketinin ortaklaşa yürüteceği projeler kapsamında; proje başvurusunu yapan, projenin sekretarya hizmetini yürüten ve proje ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlayan dağitım şirketini, münferit olarak yürütülecek projeler için ise projenin başvuru aşamasından sonlandırma aşamasına kadar yetkili ve sorumlu olan proje sahibi dağıtım șirketini,
r) Tasarım Merkezi: 28/2/2008 tarihli ve 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkmda Kanun kapsamımda kurulan birimi,
s) Teknoloji geliştirme bölgesi (teknopark); 26/6/2001 tarihfi ve 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında kurulan bölgeyi,
s) TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunu,

t) Yenilik: Elektrik ve doğal gaz dağıtım faaliyetlerine yönelik olarak, yeni ürün,hizmet, uygulama, yöntem veya iş modeli fikri ile oluşturulan süreçleri ve bu süreçlerin neticelerini,
ifade eder.
(2) Bu Tebliğde geçmekle birlikte tanımlanmamış diğer kavramlar ilgili ve diğer mevzuattaki anlam ve kapsama sahiptir.

İKİNCİ BÖLÜM Ar-Ge Bütçesi, Ar-Ge Bütçesinin Kullanımı ve Komisyon 
Ar-Ge bütçesi 
MADDE 5- (1) Dağitım şirketlerinin bu Usul ve Esaslar kapsamındaki Ar-Ge faaliyetleri, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen ve Kurul tarafindan onaylanmış Ar-Ge bütçesinden karşılanır.

(2) Ar-Ge bütçesinin; ülkemiz elektrik ve doğal gaz dağitım sisteminin uluslararasıkalite standartları düzeyine ulaştırılması, sistemin işletimine yönelik bilgi üretilmesi ve teknoloji geliştirilmesi, yerlilik oranımın, verimliliğin ve hizmet kalitesinin artırılması ile kayipları ve hizmet maliyetinin düşürülmesi amacıyla kullanılması esastır.
(3) Komisyon tarafindan onaylanmış Ar-Ge projesinin başvuru öncesi ve kabulüsonrasında yürütülmesi için katlanılan gider ve harcamalar Ar-Ge bütçesinden karşılanır.
(4) Ar-Ge projesinin uygulama aşamasıda Komisyon tarafindan durdurularak iptal edilmesi ya da dağitım şirketi tarafindan uygulama aşamasında sonlandırılmak istenmesi ve sonlandırma gerekçesinin Komisyonca uygun görülmesi halinde, iptal ya da sonlandırma aşamasına kadar katlanılan gider ve harcamaların tamami Ar-Ge bütçesinden karşılanır.
(5) Bu maddenin yedinci fikrası kapsamındaki gider ve harcamalar hariç olmak üzere,Ar-Ge projesinin yürütülmesiyle ilgili olmayan gider ve harcamalar Ar-Ge bütçesinden karşılanmaz.

(6) 9 uncu maddenin dördüncü fikrası kapsamındaki Ar-Ge projeleri için, ilgili kurum ya da kuruluş tarafindan sağlanan fon miktarının üzerinde gerçekleşen gider ve harcamalar,dağitım şirketinin proje bütçesinin ilgili kurum tarafindan desteklenmeyen kısmı ile sınırlıolmak üzere, Ar-Ge bütçesinden karşilanir.

(7) Aşağıda sayılan gider ve harcamaların, ilgili dağıtım şirketinin tarife uygulama dönemi Ar-Ge bütçesinin %10’una kadar olan kısmı Ar-Ge bütçesinden karşılanır.
a) Başvuru aşamasında reddedilen projelere ilişkin olarak tahakkuk eden ve ilgili projenin bütçesi ve niteliği esas alınarak yapilan inceleme sonucunda Kuruł tarafindan makul görülen gider ve harcamalar,
b) İlgili dağıtım şirketi tarafından Ar-Ge, Tasarım ve Kuluçka Merkezi teşekkül ettirilmesi hałinde, söz konusu merkez ile ilgili diğer mevzuat kapsamında karşılananlar hariçolmak üzere katlanılan gider ve harcamalar,
c) Bu maddenin ikinci fikrası kapsamında olmak koşuluyla; girişimcilik faaliyetleri,Kuluçka Merkezleri, hızlandırma programlari, fikir yarışmaları ve teknoparklar ile yapılacak diğer işbirliği faaliyetlerinin desteklenmesi ve teşvik edilmesine yönelik olarak katlamlan gider ve harcamalar.


(8) Bu Usul ve Esaslar çerçevesinde Komisyon tarafindan onaylanan Ar-Ge projesinin gerçekleștirilmesi neticesinde patent aliınması halinde, proje başına 500.000 (beșyüzbin) TL’yi aşmamak üzere, patent başıa onayli proje bütçesinin % 5’ine tekabül eden tutar ilgili dağıtım şirketinin Ar-Ge bütçesine haricen ilave edilir. İlave edilen tutar ilgili dağitım şirketinin Ar-Ge bütçesine ilişkin düzeltme işlemlerinde dikkate alınmaz.

Ar-Ge bütçesinin kullanımı
MADDE 6- (1) Tarife uygulama dönemi için Kuruł tarafmdan onaylanan Ar-Ge bütçesi ilgili tarife uygulama dönemi içerisinde kullanılır.

(2) Süresi birden fazla tarife uygulama dönemini kapsayan Ar-Ge projeleri için katlanılan giderler, tahakkuk ettikleri tarife uygulama dönemine ait Ar-Ge bütçesi içerisinde değerlendirilir.

(3) Ar-Ge bütçesine ilişkin düzeltme işlemleri, dağitim şirketlerinin tarife çalışmalarında ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.

(4) Ar-Ge faaliyetlerine ilişkin elde edilen gelirler dağitım şirketinin tarife hesaplamalarında ilgili mevzuat çerçevesinde dikkate alınır.

Komisyon 
MADDE 7- (1) Ar-Ge proje başvurularinin alinmasi, incelenmesi, onaylanması ve onaylanmış projelerin uygulama süreci ile Ar-Ge bütçelerinin kullanımına yönelik izleme faaliyeti Komisyon marifetiyle gerçekleştirilir.

(2) Komisyon tarafından yapılacak yazışmalar Tarifeler Dairesi Başkanlığı üzerinden yürütülür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Ar-Ge Projesi ve Diğer Ar-Ge Uygulamaları
Ar-Ge proje başvuru süreci 
MADDE 8- (1) Dağitim şirketlerinin Ar-Ge proje başvuruları her yıl Ocak ve Temmuz ayları içerisinde yapılır. Ocak ayı içerisinde yapılan başvurular en geç Mart ayı sonuna,Temmuz ayında yapılan başvurular ise en geç Eylül ayı sonuna kadar Komisyon tarafindan karara bağlanır. Süresi içerisinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz.
(2) Proje başvurusu Komisyon tarafindan belirlenen biçim ve içeriğe uygun olarak EBİS üzerinden yapılır. Başvuru dosyasında asgari olarak; projenin adi, amaci, kapsami, süresi,önceki yıllarda yapılmış proje başvurularından farkhhıği, bilimsel ve teknolojik niteliği,özgünlüğü, hedefleri, toplam tahmini bütçesi, tarife uygulama dönemi için onaylanan Ar-Ge bütçesinin kullanılan ve kalan tutar bilgisi ile projeyi birlikte yürütecek taraflar hakkında bilgiler yer alır.

(3) Komisyon tarafindan, bu maddenin ikinci fikrasıa uygun olarak yapılmadığı tespit edilen proje başvurulari, eksiklikler giderilene kadar değerlendirmeye alınmaz ve başvuru sahibine bildirimde bulunularak, eksikliklerin giderilmesi amaciyla 15 (on beş) günden fazla olmamak üzere süre verilir. Dağitım şirketinin eksiklikleri verilen sürede gidermemesi halinde başvuru ilgili dönemde dikkate alınmaz. Şirketin talep uyarınca başvurusunu revize etmesi halinde Komisyon başvuruyu tekrar değerlendirir.


(4) Ar-Ge proje başvurusu dağıtım şirketi tarafından münferiden yapılabileceği gibi,birden fazla dağıtım șirketi bir araya gelerek ortak Ar-Ge proje başvurusunda bulunabifir.
(5) Komisyon tarafından belirli dönemler itibariyle, bu Usul ve Esaslar kapsamında ArGe çalışmalarına esas öncelikli konu başlıkları ve/veya başvuru yapılabilecek proje sayısı sıırıbelirlenerek proje başvuru döneminden en geç 3 (üç) ay öncesinde Kurum internet sitesi ve kurulması halinde 14 üncü madde çerçevesindeki elektronik platformda ilan edilebilir.Komisyon tarafindan yapılacak proje başvuru değerlendirmelerinde, ilan edilen konu başlklarıa ilişkin başvurulara öneelik verilir.

Ar-Ge proje başvurusunun değerlendirilmesi 
MADDE 9- (1) Ar-Ge proje başvurusunun, Komisyon tarafindan 5 inei maddenin ikinci fikrası kapsamında değerlendirilmesi esastir. Bununla sınırlı olmamak üzere, Komisyon proje başvurusunu, bu projenin uygulama sürecinde ilgili mevzuata uygunluk açısından oluşabilecek veya oluşması beklenen uygulamalar yönünden de değerlendirir.

(2) Aynı mahiyette daha önce kabul edilmiş bir proje bulunması halinde yeni proje başvurusu reddedilebilir. Ayni başvuru döneminde aynı mahiyette birden fazla proje başvurusu olması durumunda başvuru sahibi şirketlerden ortak proje geliştirmeleri istenebilir. Başvuru sahibi şirketlerin Komisyonca yapılan ortak proje geliştirme teklifini kabul etmemeleri halinde,Komisyon tarafindan uygun bulunan başvuru onaylanarak, diğerleri reddedilebilir.
(3) Ayn mahiyette olan fakat süreçleri veya sonuçları itibari ile dağıtım bölgesine özgüfarklılıklarının ya da faydalarının olabileceği değerlendirilen proje başvuruları ayrı ayrı olarak onaylanabilir.

(4) AB, TÜBiTAK ve benzeri kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan fonlar ile yürütülen Ar-Ge projelerinden 5 inci maddenin ikinci fikrası kapsamında olanlar, Komisyon tarafindan Ar-Ge projesi olarak onaylanör.

(5) Komisyon, ilgili mevzuatın farklı yorumlanması veya değiştirilmesine dönük unsurlar barındıran veya uygulamaların araştırılmasını içeren Ar-Ge proje başvuruları için, proje yürütücüsü dağıtım şirketinden, belirleyeceği süre ile sınırlı kalmak koşuluyla, ilgili kurum veya kuruluşlardan uygun görüş alınmasını isteyebilir. Bu süre sonunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından uygun görüş alınanadığı durumda proje başvurusu Komisyon tarafından reddedilebilir. Bu fikra kapsamındaki değerlendirme sürecinde, Komisyonun 8 inci maddenin birinci fikrasındaki karar takvimi uygulanmaz.

(6) Komisyon tarafindan reddedilen Ar-Ge proje başvurulari, başvuru sahibine reddetme gerekçesiyle birlikte bildirilir.

Ar-Ge projesinin uygulanması ve revizyonu 
MADDE 10- (1) Bu Usul ve Esaslar uyarınca onaylanmiş Ar-Ge projesine ait proje bütçesi ve uygulama süresinin aşılmaması esastır. Ancak Komisyon tarafindan uygun bulunması şartiyla onaylanmış Ar-Ge projesi bütçesi bir defaya mahsus olmak üzere, süresi ise proje kabul aşamasında ilk onaylanan sürenin %50’sini aşmamak üzere birden fazla revize edilebilir. Revizyona ilişkin talepler Kuruma yazılı olarak yapılır.

(2) Münferit başvuru yapılan Ar-Ge projeleri için proje başlangiç tarihi, Komisyon onayina ilişkin kararın ilgili dağitiım şirketince tebellüğ edildiği tarih, birden fazla paydaşı/dağıtım şirketinin yer aldığı projelerde ise sözleşme imza tarihi olarak kabul edilir.

(3) Birden fazla paydaşı/dağıtım şirketinin yer aldığı projelerde sözleşme proje kabul tarihinden itibaren en geç 6 (alti) ay içerisinde imzalanir. Süresinde sözleşmesi imzalanmayan projeler doğrudan sonlandırılmış olarak kabul edilir. İlgili Ar-Ge projesi için dağitım şirketince katlanılmiş gider ve harcamalar bu Usul ve Esaslar kapsamında dikkate alınmaz.
(4) Onaylanan ve/veya birinci fikra uyarıca revize edilen Ar-Ge projesine ait proje bütçesinin aşılması halinde, proje bütçesini aşan tutar bu Usul ve Esaslar kapsamında dikkate alinmaz.

(5) Onaylanan ve/veya bu maddenin birinci fikrası uyarınca revize edilen Ar-Ge projesine ait proje süresinin aşılması halinde, ilgili Ar-Ge projesi için dağitım şirketince katlanılan gider ve harcamalar bu Usul ve Esaslar kapsamında đikkate alinmaz.
(6) Yürütülme aşamasındaki bir projenin ilgili mevzuata aykırı uygulamalar içerdiği ya da içerme olasılığıın ortaya çiktığı hallerde ilgili proje durdurulur ve söz konusu husus proje yürütücüsü dağıtım şirketi tarafımdan rapor haline getirilerek değerlendirilmek üzere ivedilikle Komisyona bildirilir. Bu kapsamda olmakla birlikte, yeni geliştirilen ve başarıh olan ve aynızamanda şebekede yaygılaştırılmasının faydalı olduğu değerlendirilen bir yöntem veya ürün içeren projeler için, proje yürütücüsü dağıtim şirketi tarafından ilgili mevzuatta yapılmasıgereken düzenlemelere ilişkin öneriler de söz konusu raporda yer alr. Komisyon tarafindan yapılacak değerlendirme sonunda belirlenecek süre ile sınırh kalmak kaydıyla projenin durdurulmasına veya sonlandirilmasına karar verilebilir.

(7) Komisyon tarafindan onaylanmış Ar-Ge projeleri için, projenin yürütülme aşamasıda ilgili kurum veya kuruluşlardan uygun görüş alınması ihtiyacı doğması halinde,proje yürütücüsü dağıtım şirketi tarafindan projenin ilgili kamu kurum ve kuruluşundan uygun görüş alınıncaya kadar durdurulması talebiyle ivedilikle Komisyona başvurulur. Söz konusu talebin Komisyon tarafindan uygun görülmesi halinde, yine Komisyon tarafindan belirlenecek sûre ile sınırlı kalmak koşuluyla, dağitım şirketi tarafindan ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından uygun görüş alınmasına kadar ilgili projeye yönelik çalışmalar durdurulur. Bu süre sonunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıdan uygun görüş alinamamış ise proje sonlandirılır ve bu durum rapor haline getirilerek 30 (otuz) gün içerisinde Komisyona bildirilir.İlgili kamu kurum ve kuruluşundan uygun görüş alınması halinde, söz konusu sürece ilişkin olarak Komisyon tarafindan belirlenmiş süre proje süresine ilave edilir.
Ar-Ge projesinin sonuç ve çıktiları
MADDE 11- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki Ar-Ge projelerinin yürütülmesi aşamasında veya gerçekleştirilmesi sonucunda fikri ve sınai mülkiyete konu olabilecek bir buluş, patent, faydali model, endüstriyel tasarım, eser, entegre devre topografyaları ve teknik bilgi, yazılım gibi bir fikri ürün ortaya çıkması halinde, çıkması muhtemel fikri ve sınai tüm ħaklar ilgili projenin yürütücüsü ve ortağı olan dağıtım şirketlerinin tasarrufundadır.
(2) Proje yürütücüsü ve ortağı dağıtım şirketlerinin bu maddenin birinci fikrast kapsamındaki hakları saklı kalmak üzere, bu Usul ve Esaslar kapsamındaki Ar-Ge projelerinin yürütülmesi aşamasında veya gerçekleştirilmesi sonucunda elde edilen teknik bilgi, yazılım veya üretilen modeller gibi buluşlar Kurum tarafindan da kullanılabilir.
Diğer Ar-Ge uygulamalari 
MADDE 12- (1) 5 inci maddenin yedinci fikrasının (b) bendi kapsamında dağitiım şirketi tarafından Ar-Ge, Tasarım ve Kuluçka Merkezinin teşekkül ettirildiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün içerisinde Kuruma bilgi verilir.


(2) 5 inci maddenin yedinci fikrasıın (c) bendi kapsamındaki faaliyetler öncesinde, 8inci maddenin birinci fikrasındaki Ar-Ge proje başvuru takviminden bağımsız olarak, onay alımmak üzere Komisyona başvurulur. Başvuru Komisyon tarafından belirlenen biçim ve içeriğe uygun olarak EBis üzerinden yapılır. Başvuru dosyasında asgari olarak aşağıdaki bilgilere yer verilir:
a) Desteklenmesi veya teşvik edilmesi planlanan girişimci, Kuluçka Merkezi veya hizlandırma programları hakkında tanıtıcı bilgi, yapılması planlanan destek ya da teşvikin 5 inci maddenin ikinci fikrasındaki kıstaslara uygunluğu, kapsami, tutari, süresi ve toplam tahmini bütçesi,
b) Düzenlenmesi ve/veya desteklenmesi planlanan fikir yarişması hakkında tanıtıcıbilgi, faaliyetin 5 inci maddenin ikinci fikrasıdaki kıstaslara uygunluğu, kapsamı, hedefi ve toplam tahmini bütçesi,
c) Diğer işbirliği faaliyetleri için, ilgili faaliyetin 5 inci maddenin ikinci fikrasındaki kıstaslara uygunluğu, kapsami, süresi, hedefi ve toplam taħmini bütçesi,
c) Yukarıda sıralanan her bir faaliyet için geçerli olmak üzere, başvurunun yapıldığıtarih itibariyle tarife uygulama dönemi için onaylanan Ar-Ge bütçesinin kullanılan ve kalan tutar bilgisi.

(3) Komisyon tarafindan, bu maddenin ikinci fikrasına uygun olarak yapılmadığı tespit edilen başvurular, eksiklikler giderilene kadar değerlendirmeye alınmaz ve başvuru sahibine bildirimde bulunularak, eksikliklerin giderilmesi amacıyla 15 (onbeş) günden fazla olmamak üzere süre verilir. Dağitım şirketinin eksiklikleri öngörülen sürede gidermemesi halinde başvuru reddedilir. Şirketin talep uyarınca başvurusunu revize etmesi halinde Komisyon başvuruyu tekrar değerlendirerek karara bağlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler 
Bildirim ve Raporlama 
MADDE 13- (1) Bu Usul ve Esaslar uyarınca Komisyon tarafindan onaylanan projelerden süresi 6 (altı) aydan uzun olanlar için, proje yürütücüsü dağıtım şirketi tarafından ilgili projenin başlangıç tarihi dikkate alınarak 6 (alti) aylık gelişim raporu hazırlanır ve 30(otuz) gün içerisinde EBiS üzerinden Kuruma sunulur.

(2) Sonuçlanmış projelere ilişkin sonuç raporlari, ilgili projenin sonuçlanma tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde EBiS üzerinden Kuruma sunulur.

(3) Bu Usul ve Esasların 5 inci maddesinin yedinci fikrasının (b) ve (c) bentleri kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler için; faaliyetin devam ettiği dönem boyunca 6 ayda bir,sonuçlanmasi ya da sonlandirilması durumunda ise sonuçlanma ya da sonlandırma tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde Kuruma detaylı bilgi verilir. Bilgilendirme dosyasında asgari olarak; geçen süre zarfinda yürütülen iş/işlemler, yapılan harcamalar, edinilen kazanımlar ve çıktılar ile ilave olarak sonłandırılan faaliyetler için sonlandırma gerekçesi hakkında detaylt bilgiler yer alır.

Ar-Ge faaliyetlerinin yaygmlaștırılması ve duyurulması
MADDE 14- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında onaylanan projelerin ve gerçekleştirilen faaliyetlerin kamuoyu ile paylaşılması ve elde edilen kazanımların yaygınlaştırıłması için dağıtım şirketlerinin katılacağı ortak bir internet sitesi kurulabileceği gibi Komisyon tarafından uygun görülen diğer elektronik platformlar da kullanılabilir. Söz 

konusu internet sitesi ve diğer elektronik platformlara ilişkin gider ve harcamalar, tarife uygulama dönemi Ar-Ge bütçesinin %10’una tekabül eden kısmından karşılanır.
(2) Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin herhangi bir sunum,makale, kitap, bildiri, tez, vb. yerlerde kullanılması durumunda Kurum desteğinin belirtilmesi gerekmektedir.

Ar-Ge projesi ve diğer Ar-Ge uygulamalarına ait gider ve harcamaların muhasebeleştirilmesi 

MADDE 15- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsammda yapilan tüm gider ve harcamalar ArGe projesi ve faaliyet bazıda Düzenleyici Hesap Planında gerekli alt hesaplar oluşturularak kayıt edilir.

(2) Muhasebe işlemleri Düzenleyici Hesap Planıma uygun olarak kayit altina alınmal ve muhasebe kayitlarına esas belgelerle ispatlanabilir nitelikte olmalıdır.
Bilgi ve belgelerin gizliliği 
MADDE 16 - (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında proje başvuru dosyalarıin inceleme ve izleme süreçlerinde görev alan kişilere sunulan bilgi ve belgeler “ticari gizli bilgi’ veya “hizmete özel bilgi” olarak kabul edilir ve üçüncü kişilere herhangi bir yolla aktarılmaz.
(2) Bu Usul ve Esaslar çerçevesinde projelerin başlikları ve kısa tanitımları ile 5 inei maddesinin 7 nei fikrasının (b) ve (c) bentleri kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler Kurum tarafımdan tanitım faaliyetlerinde kullanilabilir,
Yükümlülüklerin yerine getirilmesi 
MADDE 17- (1) Bu Usul ve Esasların 13 üncü maddesi kapsamında belirtilen süreler içerisinde gerekli bildirim ve raporlama yükümlülüğü ile 15 inci maddesi kapsamındaki muhasebeleştirme işlemlerinin usulüne uygun olarak yerine getirilmemesi halinde, ilgili Ar-Ge projesi ve/veya diğer Ar-Ge uygulamaları için katlanılmış gider ve harcamalar Ar-Ge bütçesi kapsamında dikkate alinmaz.

BEŞİNCİ BÖLÜM Geçici ve Son Hükümler 
Yürürlükten kaldırma 
MADDE 18- (1) 18/6/2014 tarihli ve 29034 sayil Resmi Gazete'de yayımlanan 28/5/2014 tarihli ve 5036 sayılı Kurul Kararı yürürlükten kaldırılmıştır.
Atiflar 
MADDE 19- (1) 18/6/2014 tarihli ve 29034 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 28/5/2014 tarihli ve 5036 sayılı Kurul Kararına yapılan atiflar bu Usul ve Esaslara yapılmış sayılır.

Yürürlük 
MADDE 20- (1) Bu Usul ve Esaslar yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme 
MADDE 21- (1) Bu Usul ve Esasları Başkan yürütür.