Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-03-29

29 Mart 2020 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 31083
YÖNETMELİK
Kütahya Dumlupınar Üniversitesinden:
KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI
ÖĞRENCİ
KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin yönetim, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi, 14 üncü maddesi ile 47 nci
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Anabilim dalı koordinatörü: Lisansüstü alanda
eğitim veren anabilim dallarında uluslararası öğrenciler ile ilgilenen
koordinatörü,
b) Birim: İlgili fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulunu,
c) Birim koordinatörü: Meslek
yüksekokulu/yüksekokul/fakültelerde görevlendirilen uluslararası öğrenciler
ile ilgilenen koordinatörü,
ç) Bölüm koordinatörü: Birimlere bağlı bölümlerde
görevlendirilen uluslararası öğrenciler ile ilgilenen koordinatörü,
d) DPÜYÖS: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı
Uyruklu Öğrenci Sınavını,
e) Merkez (Uluslararası Öğrenci Merkezi): Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezini,
f) Müdür: Merkezin Müdürünü,
g) Müdür yardımcısı/uzman/koordinatör: Merkezde
sunulan hizmetleri yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren personeli,
ğ) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığını,
h) Rektör: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Rektörünü,
ı) Sınav komisyonu: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı ile ilgili süreçte görevlendirilen
komisyonu,
i) Uluslararası öğrenci: Ön lisans, lisans ve
lisansüstü düzeyde Yükseköğretim Kurulu tarafından yürürlüğe konulan
Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar ile Lisansüstü Eğitim ve
Öğretim Yönetmeliğine göre Kütahya Dumlupınar Üniversitesine kabul edilen
öğrencileri,
j) Üniversite: Kütahya Dumlupınar Üniversitesini,
k) Üniversite Senatosu: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Senatosunu,
l) Üniversite Yönetim Kurulu: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
m) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite uluslararasılaşma stratejilerini sağlamak amacıyla
uluslararası öğrencilere yönelik kapsayıcı ve bağlayıcı bir politika
izlemek.
b) Üniversiteyi uluslararası öğrenciler açısından
cazibe/çekim merkezi haline getirme yönünde sistemli çalışmalar ve
araştırmalar yapmak.
c) Üniversitede öğrenim gören ön lisans
öğrencilerini lisans, lisans öğrencilerini ise lisansüstü programlara
teşvik etmek.
ç) Üniversiteden mezun olup ülkesine dönen
uluslararası öğrencilerle Üniversitenin bağını devam ettirmek.
d) Uluslararası öğrencilerin geldiği ve
uluslararası öğrencilerin gelmesi muhtemel ülkelerde Üniversitenin diplomasının
tanınırlığını sağlama yönünde çalışmalar yapmak.
e) Üniversitenin ilgili akademik birimlerinin
işbirliği ile yurt içi ve yurt dışında rehberlik ve danışma alanlarıyla
ilgili araştırmalar, uygulamalar ve danışmanlıklar yapmak.
f) Uluslararası öğrencilerin kendilerini
tanımalarını, sağlıklı kararlar verebilmelerini, problem çözme ve iletişim
becerisi kazanmalarını, kültürel uyum seviyelerini ve ders başarılarının
arttırılmasını sağlamak için hizmet vermek.
g) Uluslararası öğrencilerin Üniversite
olanaklarından yeterli düzeyde yararlanabilmeleri için Üniversite yaşamına
uyum sağlamalarına ve sosyal, duygusal, bilişsel ve kariyer gelişmelerine
yardım etmek amacıyla rehberlik hizmetleri sunmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye kayıt ve
sonrası ihtiyaç duydukları öğrenci işlerine yönelik tüm konularda
Üniversitedeki ilgili birimlere yönlendirme, ilgili birimler ile
koordinasyon ve işbirliği faaliyetleri içinde olmak.
b) Yurt içinde ve yurt dışında, Merkezin faaliyet
alanı ile ilgili her konuda uygulama, araştırma, inceleme yapmak ve
yapılmakta olan bu gibi çalışmalara katılmak ve bunları desteklemek, bu
alanda proje hazırlamak, danışmanlık yapmak ve eğitimler sunmak.
c) Yurt içi ve yurt dışındaki üniversite ve diğer
kurumlar ile Merkezin amaçlarına uygun işbirliği yapmak.
ç) Üniversiteye yeni gelen uluslararası öğrencilere
yönelik oryantasyon çalışması yapmak, uluslararası
öğrencileri sosyal destek kaynakları, olanaklar ve koşullar hakkında
bilgilendirmek.
d) Uluslararası öğrencilerin, kişisel ve sosyal
sorunlarını çözmeleri, gerçekçi kararlar almaları, kapasitelerini
geliştirmeleri, çevrelerine sağlıklı ve dengeli şekilde uyum sağlamaları,
kendilerini akademik, kültürel ve sosyal anlamda geliştirmeleri amacıyla
rehberlik hizmeti sunmak.
e) ÖSYM’nin yapmadığı ve yapılmasını üniversitelere
bıraktığı Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve benzeri sınavları yurt
içinde ve yurt dışında düzenlemek, sınavın hazırlama, uygulama ve değerlendirmesini
yapmak.
f) ÖSYM’nin yapmadığı ve yapılmasını üniversitelere
bıraktığı Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve benzeri sınavları yurt
içinde ve yurt dışında yapmak için ilgili mevzuat çerçevesinde kurumlarla
işbirliği ve ikili anlaşmalar yapmak.
g) Kütahya Dumlupınar Üniversitesi ön lisans ve
lisans programlarına başvuran adayların Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Uluslararası Öğrenci Kabul ve Kayıt Yönergesine göre yerleştirme
işlemlerini yürütmek.
ğ) Programların uluslararası öğrencilere yönelik
kontenjanları ve diğer önemli duyurularını güncel web sayfasında
yayınlamak.
h) Uluslararası öğrenciler için gerekli bilgileri
içeren tanıtım materyallerini hazırlamak.
ı) Üniversiteye kayıtlı uluslararası öğrencilere kampüs, barınma, oturma izni ve sağlık hizmetleri
hakkında rehberlik hizmeti vermek.
i) Uluslararası öğrencilerden sorumlu birim
koordinatörleri aracılığıyla, ilgili birimlerde öğrencilerin akademik ve
idari sorunlarına koordineli çözümler üretmek.
j) Uluslararası öğrenciler için, Üniversite kampüsünde sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler
düzenlenmesine yardımcı olmak.
k) Kayıtlar sırasında, öğrencileri yetenek ve ilgi
alanları doğrultusunda Üniversitede faaliyet gösteren öğrenci kulüplerine
yönlendirmek.
l) Uluslararası öğrencilerle ilgili çalışmalar,
projeler ve araştırmalar gerçekleştirmek.
m) Uluslararası öğrencilerle ilgili yapılacak
etkinlikleri hem Üniversite bülteninde hem de web sayfasında duyurmak.
n) Uluslararası eğitim, tanıtım, fuar ve
etkinliklere Üniversite adına katılmak, bu tür uluslararası fuarların düzenlenmesine
yardımcı olmak.
o) Merkezin amaçları doğrultusunda yayın yapmak.
ö) Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer
faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Üniversite öğretim
üyeleri arasından, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi
biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdür, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Üniversitede görevli öğretim
elemanları arasından en fazla iki kişiyi, Müdürün teklifi ve Rektörün onayı
ile görevlendirir. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da
görevi sona erer. Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yardımcılarından birini vekil bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse
yeni bir Müdür görevlendirilir. Müdür gerektiğinde yardımcılarını aynı
usulle değiştirebilir.
(3) Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli şekilde yürütülmesinden, tüm etkinliklerinin gözetim
ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre
karşı birinci derecede sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
b) Merkez çalışmalarının gerektirdiği
görevlendirmeleri yapmak.
c) İstenildiğinde Merkezin genel durumu ve işleyişi
hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre
sunmak.
ç) Merkezi temsil etmek ve ilgili mevzuat
hükümlerine göre merkezi yönetmek.
d) Merkez çalışmalarının, düzenli ve eşgüdüm
içerisinde geliştirilmesini, planlanmasını, yürütülmesini ve denetimini
sağlamak.
e) Yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla
Merkezin amacına uygun işbirliği yapmak ve projeler üretmek.
f) Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda çalışma
programını uygulamak ve denetlemek.
g) Merkezin personel ihtiyacını belirlemek ve
görevlendirmeleri ile ilgili Rektöre teklifte bulunmak.
ğ) Yönetim Kurulunun kararı doğrultusunda ihtiyaç
halinde Merkeze bağlı birimlerin açılması teklifini Rektörün onayına
sunmak.
h) Rektör onayı ile faaliyet alanlarında Merkezi
temsil ederek ilgili taraflarla görüşmeler yapmak, projeler hazırlamak ya
da hazırlatmak, ihalelere katılmak ya da Merkezin ihalelere katılımını
sağlamak, protokoller ve sözleşmeler yapmak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu, Müdürün
başkanlığında, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili öğretim elemanları
arasından, akademik birimlerden Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilen Müdür, iki müdür yardımcısı ile Müdürün önerisi üzerine
Rektör tarafından görevlendirilen dört üye olmak üzere toplam yedi üyeden
oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle
görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı
yöntemle yeni bir üye görevlendirilir. Yönetim Kurulu en az beş üye ile
toplanır.
(2) Yönetim Kurulu Merkezin eğitim, öğretim,
bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın ve diğer faaliyetleri ile ilgili
esasları kararlaştırır. Yönetim Kurulu yılda en az dört kez olağan olarak
ve gerektiğinde Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü olarak toplanır. Yönetim
Kurulunun kararları toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Bu Yönetmelikte belirlenen esaslar doğrultusunda
Merkezin çalışmaları ve yönetimi ile ilgili konularda kararlar almak.
b) Merkezin etkinliklerini gözden geçirmek ve
Merkez tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili kararları
almak.
c) Merkezin bilimsel, akademik ve stratejik
hedefleri ile faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda kararlar
almak.
ç) Merkezin çalışma standartlarını iyileştirmeye
yönelik stratejiler geliştirmek ve değerlendirmek.
d) Merkeze bağlı birimlerin açılmasına karar
vermek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Harcama
yetkilisi
MADDE 12
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini kısmen veya tamamen Müdüre devredebilir.
Döner
sermaye kapsamındaki hizmetler
MADDE 13
– (1) Merkezin döner sermaye
kapsamında verdiği hizmetlerde 25/2/2019 tarihli
ve 30697 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri
uygulanır.
Ekipman
ve demirbaşlar
MADDE 14
– (1) Merkez tarafından
gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve demirbaş Merkez hizmetlerine ve gerektiğinde
Üniversitenin kullanımına tahsis edilir.
Personel
İhtiyacı
MADDE 15
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca Rektör
tarafından görevlendirilen personel ile karşılanır.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Üniversite Senatosu
ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.