Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2021-10-08

8 Ekim 2021 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 31622
YÖNETMELİK
Kütahya Dumlupınar Üniversitesinden:
KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER VE
ULUSLARARASI
ÖĞRENCİ KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14
üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Anabilim dalı koordinatörü: Lisansüstü alanda
eğitim veren anabilim dallarında uluslararası öğrenciler ile ilgilenen
koordinatörü,
b) Birim: İlgili fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulunu,
c) Değişim programı: Öğrencinin
uluslararası ikili anlaşmalar veya Erasmus+, Erasmus programı kapsamında anlaşmalı bir yükseköğretim
kurumunda öğrenim görmesini, bir kuruluşta staj yapmasını, öğretim
üyelerinin ders vermesini, öğretim elemanlarının/personelin eğitim almasını
veya öğrencinin Mevlana Programı kapsamında anlaşmalı bir yükseköğretim
kurumunda öğrenim görmesini, öğretim üyelerinin ders vermesini veya
öğrencinin Farabi programı kapsamında anlaşmalı
bir üniversitede öğrenim görmesini,
ç) DPÜYÖS: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı
Uyruklu Öğrenci Sınavını,
d) Merkez: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış
İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezini,
e) Müdür: Merkezin Müdürünü,
f) Müdür yardımcısı/uzman/koordinatör: Merkezde
sunulan hizmetleri yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren personeli,
g) Koordinatörlük: Merkezin faaliyet alanları
çerçevesinde gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemlerin yürütüldüğü alt
birimleri,
ğ) Rektör: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Rektörünü,
h) Uluslararası öğrenci: Ön lisans, lisans ve
lisansüstü düzeyde Yükseköğretim Kurulu tarafından yürürlüğe konulan
Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar ile 20/4/2016
tarihli ve 29690 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim ve
Öğretim Yönetmeliğine göre Kütahya Dumlupınar Üniversitesine kabul edilen
öğrencileri,
ı) Üniversite: Kütahya Dumlupınar Üniversitesini,
i) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin uluslararası platformlarda
tanıtımını yapmak, kültürel ve bilimsel konularda uluslararası ilişkileri
geliştirmek, öğrenciler ve akademik personelin entelektüel, kültürel,
kişisel deneyimlerini zenginleştirmek ve geliştirmek.
b) Üniversitenin yurt dışına açılma stratejisi
çerçevesinde bilimsel faaliyet üretmek.
c) Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite uluslararasılaşma stratejilerini sağlamak amacıyla
uluslararası öğrencilere yönelik kapsayıcı ve bağlayıcı bir politika
izlemek.
ç) Üniversiteyi uluslararası öğrenciler açısından
tercih edilebilir hale getirme yönünde sistemli çalışmalar ve araştırmalar
yapmak.
d) Üniversitede öğrenim gören ön lisans
öğrencilerini lisans programlarına, lisans öğrencilerini ise lisansüstü
programlara teşvik etmek.
e) Üniversiteden mezun olup ülkesine dönen
uluslararası öğrencilerle Üniversitenin bağını devam ettirmek.
f) Uluslararası öğrencilerin geldiği ve gelmesi
muhtemel ülkelerde Üniversitenin diplomasının tanınırlığını sağlama yönünde
çalışmalar yapmak.
g) Üniversitenin ilgili akademik birimlerinin iş
birliği ile yurt içi ve yurt dışında rehberlik ve danışma alanlarıyla
ilgili araştırmalar, uygulamalar ve danışmanlıklar yapmak.
ğ) Uluslararası öğrencilerin kendilerini
tanımalarını, sağlıklı kararlar verebilmelerini, problem çözme ve iletişim
becerisi kazanmalarını, kültürel uyum seviyelerini ve ders başarılarının
arttırılmasını sağlamak için hizmet vermek.
h) Uluslararası öğrencilerin Üniversite
olanaklarından yeterli düzeyde yararlanabilmeleri için Üniversite yaşamına
uyum sağlamaları ve sosyal, duygusal, bilişsel ve kariyer gelişmelerine
yardım etmek amacıyla rehberlik hizmetleri sunmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Öğrenci ve akademik personel değişimi
ilkeleriyle sürdürülen uluslararası program ve projeleri Üniversite adına
yürütmek.
b) Uluslararası ortak eğitim programları ve
projelerin Üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak.
c) Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın
eğitim kurumları arasında kültürel, sanatsal, bilimsel alanlar ile
eğitim‒öğretim konularında iş birliğini geliştirmek.
ç) Öğrencilerin, temel mesleki eğitim içinde tüm düzeylerde
beceri ve yeterliklerinin arttırılmasına katkı sağlamak.
d) Uluslararası hareketlilik/değişim programları
kapsamında gerçekleştirilecek projeler için başvuru duyurularını, yabancı
dil ve mülakat sınavlarını organize etmek ve başvuranların seçimini yapmak.
e) Yürütücü veya ortak olunan uluslararası
projelerin yürütülmesine katkıda bulunmak ve projelerle ilgili birimlerin
koordinasyonunu sağlamak.
f) Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin ve
personelin başvuru, kabul ve benzeri işlemlerini yürütmek ve izlemek.
g) Çalışma alanına giren tüm ulusal/uluslararası
eğitim, fuar, konferans, seminer ve benzeri etkinliklerde Üniversiteyi
temsil etmek.
ğ) Yurt dışında bulunan ve protokol imzalanan
üniversiteleri ve kuruluşları ziyaret edecek heyetlerin ve bu kapsamda
Üniversiteye gelecek heyetlerin programlarını koordine etmek.
h) Üniversitede programlardan yararlanacak
kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor istemek ve değerlendirmek.
ı) Uluslararası organizasyonlara üyelik
başvurularını, bilgi güncellemelerini, yazışmaları yapmak ve izlemek,
ulusal ve uluslararası ortaklar arasında iş birliğini desteklemek, organize
ve koordine etmek.
i) Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına
yönelik her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda bulunmak; uluslararası
ilişkiler alanına giren konularda Üniversite içinde her türlü duyuru,
tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme ve belge hazırlama
konularında teknik destek sağlamak.
j) Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye kayıt ve
sonrası ihtiyaç duydukları öğrenci işlerine yönelik tüm konularda
Üniversitedeki ilgili birimlere yönlendirmeyi yapmak, ilgili birimler ile
koordinasyon ve iş birliği içinde olmak.
k) Yurt içinde ve yurt dışında, Merkezin faaliyet
alanı ile ilgili her konuda uygulama, araştırma, inceleme yapmak,
çalışmalara katılmak ve bunları desteklemek, bu alanda proje hazırlamak,
ilgili mevzuat kapsamında danışmanlık yapmak ve eğitimler vermek.
l) Uluslararası öğrencilerin, kişisel ve sosyal
sorunlarını çözmeleri, gerçekçi kararlar almaları, kapasitelerini
geliştirmeleri, çevrelerine sağlıklı ve dengeli şekilde uyum sağlamaları,
kendilerini akademik, kültürel ve sosyal anlamda geliştirmeleri amacıyla
rehberlik hizmeti sunmak.
m) Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı Uyruklu
Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve benzeri sınavları yurt içinde ve yurt dışında
düzenlemek, sınavın hazırlama, uygulama ve değerlendirmesini yapmak.
n) Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı Uyruklu
Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve benzeri sınavları yurt içinde ve yurt dışında yapmak
için ilgili mevzuat çerçevesinde kurumlarla iş birliği ve ikili anlaşmalar
yapmak.
o) Üniversitenin ön lisans ve lisans programlarına
başvuran adayların Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci
Kabul ve Kayıt Yönergesine göre yerleştirme işlemlerini yürütmek.
ö) Programların uluslararası öğrencilere yönelik
kontenjanları ve diğer önemli duyurularını güncel web sayfasında
yayımlamak.
p) Uluslararası öğrenciler için gerekli bilgileri
içeren tanıtım materyallerini hazırlamak.
r) Üniversiteye kayıtlı uluslararası öğrencilere kampüs, barınma, oturma izni ve sağlık hizmetleri
hakkında rehberlik hizmeti vermek.
s) Uluslararası öğrencilerden sorumlu birim
koordinatörleri aracılığıyla, ilgili birimlerde öğrencilerin akademik ve
idari sorunlarına koordineli çözümler üretmek.
ş) Uluslararası öğrenciler için, Üniversite kampüsünde sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler
düzenlenmesine yardımcı olmak.
t) Kayıtlar sırasında, öğrencileri yetenek ve ilgi
alanları doğrultusunda Üniversitede faaliyet gösteren öğrenci kulüplerine
yönlendirmek.
u) Uluslararası öğrencilerle ilgili çalışmalar,
projeler ve araştırmalar gerçekleştirmek.
ü) Uluslararası öğrencilerle ilgili yapılacak
etkinlikleri hem Üniversite bülteninde hem de web sayfasında duyurmak.
v) Uluslararası eğitim, tanıtım, fuar ve
etkinliklere Üniversite adına katılmak, bu tür uluslararası fuarların düzenlenmesine
yardımcı olmak.
y) İlgili mevzuat kapsamında Merkezin amaçları
doğrultusunda yayım yapmak.
z) Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer
faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1) Müdür, Üniversite öğretim üyeleri arasından,
Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden
görevlendirilebilir.
(2) Müdüre Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Üniversitede görevli öğretim
elemanları arasından en fazla üç kişi, Müdürün önerisi üzerine Rektör
tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdürün görevi sona
erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer. Müdür görevi başında
bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil bırakır. Vekâlet altı
aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir. Müdür gerektiğinde
yardımcılarını aynı usulle değiştirebilir.
(3) Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli şekilde yürütülmesinden, tüm etkinliklerinin gözetim
ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre
karşı sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek ve ilgili mevzuat
hükümlerine göre Merkezi yönetmek.
b) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
c) Merkez çalışmalarının gerektirdiği
görevlendirmeleri yapmak.
ç) İstenildiğinde Merkezin genel durumu ve işleyişi
hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre
sunmak.
d) Merkez çalışmalarının, düzenli ve eşgüdüm
içerisinde geliştirilmesini, planlanmasını, yürütülmesini ve denetimini
sağlamak.
e) Yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla
Merkezin amaçlarına uygun şekilde iş birliği yapmak ve projeler üretmek.
f) Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda çalışma
programını uygulamak ve denetlemek.
g) Merkezin personel ihtiyacını belirlemek ve
görevlendirmeleri ile ilgili Rektöre teklifte bulunmak.
ğ) Yönetim Kurulunun kararı doğrultusunda ihtiyaç
halinde Merkeze bağlı birimlerin açılması teklifini Rektörün onayına
sunmak.
h) Rektör onayı ile faaliyet alanlarında Merkezi
temsil ederek ilgili taraflarla görüşmeler yapmak, projeler hazırlamak ya
da hazırlatmak, ihalelere katılmak ya da Merkezin ihalelere katılımını
sağlamak, protokoller ve sözleşmeler yapmak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdürün
başkanlığında, müdür yardımcıları ve Müdürün önerisi üzerine Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilen Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
çalışmaları bulunan öğretim elemanları arasından üç üye olmak üzere toplam yedi
üyeden oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir
nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı
yöntemle yeni bir üye görevlendirilir. Yönetim Kurulu en az beş üye ile
toplanır.
(2) Yönetim Kurulu; yılda en az dört kez olağan
olarak ve gerektiğinde Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü olarak toplanır.
Yönetim Kurulunun kararları toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma,
danışmanlık, yayım ve diğer faaliyetleri ile ilgili esasları kararlaştırmak.
b) Merkezin çalışmaları ve yönetimi ile ilgili
konularda kararlar almak.
c) Merkezin etkinliklerini gözden geçirmek ve
Merkez tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili kararları
almak.
ç) Merkezin bilimsel, akademik ve stratejik
hedefleri ile faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda kararlar
almak.
d) Merkezin çalışma standartlarını iyileştirmeye
yönelik stratejiler geliştirmek ve değerlendirmek.
e) Merkeze bağlı alt birimlerin açılması
tekliflerine ilişkin Rektöre sunulmak üzere karar vermek.
f) Yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlar ile
ilgili mevzuat kapsamında iş birliği yapmak.
g) Üniversitenin yurt dışına açılma stratejisini
destekleyici çalışmaları yürütmek, bu faaliyetlerin görünürlüğünü sağlamak
ve gerekli hâllerde kurum içi bilgilendirmelerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Koordinatörlükler
MADDE 12
– (1) Merkez, amaçlarını
gerçekleştirmek için; Merkez bünyesinde koordinatörlük şeklinde alt birimler
oluşturabilir.
(2) Koordinatörlüklerin teşkili, çalışma şekilleri,
görev, yetki ve sorumlulukları ve diğer hususlar ile bölüm ve birim
koordinatörlerinin kimler arasından görevlendirileceğine ilişkin usul ve
esaslar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve Rektörün onayına sunulur.
Harcama
yetkilisi
MADDE 13
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini kısmen veya tamamen Müdüre devredebilir.
Ekipman
ve demirbaşlar
MADDE 14
– (1) Merkez tarafından
gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve demirbaş Merkez hizmetlerine ve gerektiğinde
Üniversitenin kullanımına tahsis edilir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 15
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca,
Rektör tarafından görevlendirilen personel tarafından karşılanır.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları
uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 17
– (1) 29/3/2020
tarihli ve 31083 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.