Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-05-07

7 Mayıs 2019 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 30767
YÖNETMELİK
Eskişehir Teknik Üniversitesinden:
ESKİŞEHİR
TEKNİK ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM
UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı;
Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezi (ESTUZEM)’nin amaçları, faaliyet alanları, yönetim organları,
yönetim organlarının görevleri, çalışma şekli ve denetimine ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Eskişehir
Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
(ESTUZEM)’nin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine, çalışma şekline ve denetimine ilişkin hükümleri
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Eskişehir Teknik Üniversitesi
Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin Danışman Kurulunu,
b) Merkez: Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: Eskişehir Teknik Üniversitesi
Senatosunu,
e) Üniversite: Eskişehir Teknik Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitede bilgi ve iletişim teknolojilerine
dayalı olarak uzaktan yapılacak ön lisans, lisans, lisans tamamlama, yüksek
lisans, sürekli eğitim dâhil bütün eğitim-öğretim programları ve
faaliyetleri kapsamındaki teknik ve idari altyapı hizmetini yürütmek.
b) Üniversite öğrencilerine veya topluma, iletişim
ve bilgi teknolojilerinden yararlanarak uzaktan eğitim yoluyla sunduğu tüm
dersler veya programlar için ortam geliştirmek, bilgiyi tüm kitlelere
yaygınlaştırmak.
c) Amaçları doğrultusunda, uzaktan eğitimin
gerektirdiği iletişim ve bilgi teknolojilerinin gelişimini takip etmek,
uygulamalar için sistem tasarımı yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin tüm
teknik işlerin yürütülmesini sağlamak.
ç) Üniversitelerin, kamu kurumları ve özel
kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek, analiz etmek,
paydaşlarla işbirliği yaparak eğitim programları geliştirmek ve
uygulanmasını sağlamak.
d) Üniversitedeki akreditasyon çalışmalarına destek
vermek.
e) Açık ve uzaktan eğitim ile ilgili bilimsel
toplantılar düzenlemek.
f) Üniversitede açık ve uzaktan eğitimin
yürütülmesiyle ilgili her türlü idari, teknik ve akademik faaliyetlerin
ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlayıcı tedbirleri almak.
g) Yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yaparak
açık ve uzaktan eğitim ile ilgili uygulama ve araştırmaları geliştirmek.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, ulusal
ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler için uzaktan eğitim kapsamında
kurslar, seminerler, sertifika programları, konferanslar ve benzeri
etkinlikleri planlamak, düzenlemek, desteklemek, bu faaliyetlerin
koordinasyonunu ve denetimini sağlamak.
b) Üniversitenin akademik ve idari birimlerinde
yürütülmekte olan derslerin ve programların kısmen veya tamamının bilgi
iletişim teknolojilerinin kullanılmasıyla yüz yüze ve/veya uzaktan eğitimle
yürütülmesini planlamak, yürütmek ve danışmanlık yapmak.
c) Kamu kurumları ve özel kuruluşlar için
yürütülmekte olan derslerin ve programların kısmen veya tamamının bilgi
iletişim teknolojilerinin kullanılmasıyla yüz yüze ve/veya uzaktan eğitimle
yürütülmesini planlamak, yürütmek ve danışmanlık yapmak.
ç) Üniversitenin yurt içi ve yurt dışı ortak ön
lisans, lisans, lisans tamamlama, yüksek lisans ve sürekli eğitim
programlarının yürütülmesi için gerekli altyapıyı sağlamak.
d) Açık ve uzaktan eğitimin altyapısı konularında
ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla Üniversitenin iletişimini,
etkileşimini ve işbirliğini sağlamak.
e) Açık ve uzaktan eğitime ilişkin mevzuatı takip
etmek, bu kapsamda güncellemeler yapmak.
f) Açık ve uzaktan eğitim kapsamında yürütülen
kayıt, kabul, sınav, değerlendirme, mezuniyet, diploma, sertifika, katılım
belgesi ve benzeri faaliyetler konusunda ilgili birimlerle gerekli irtibatı
ve koordinasyonu sağlamak.
g) Üniversite personeline bilgi iletişim
teknolojileri kullanarak hizmet içi eğitimler düzenlemek.
ğ) Türkiye’nin kalkınmasına ve gelişmesine destek
olacak uygulamaların uzaktan eğitim vasıtasıyla yaygınlaştırılmasını
sağlamak ve bu konuyla ilgili araştırmalar yapmak.
h) Kamu kurumlarına, özel kuruluşlara ve kişilere
uzaktan eğitim kapsamında verilecek ders, seminer, konferans ve benzeri
çalışmalara yönelik proje geliştirmek, geliştirilen projelerin hayata geçirilmesini
sağlamak.
ı) Değişen ve gelişen teknoloji veya koşullara göre
uzaktan eğitime bağlı her türlü görevin güncellenmesini sağlamak amacıyla
geri bildirim analizleri yapmak ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda
iyileştirmeler yapmak.
i) Kamu kurumları, özel sektör, sivil toplum
kuruluşları ve uluslararası kuruluşların talepleri doğrultusunda; görevde
yükselme, unvan değişikliği, yeterlik, seçme, kurum içi ve giriş sınavları
gibi sınavların başvurularının alınmasından, sonuçların duyurulmasına kadar
tüm sınav sürecini yürütmek.
j) Açık ve uzaktan eğitim ile ilgili süreli ve/veya
süresiz yayınlar yapmak.
k) Açık ve uzaktan eğitim kapsamında Rektörlük
tarafından önerilen ve/veya Üniversite Yönetim Kurulunca kararlaştırılan
diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Üniversitenin aylıklı
ve devamlı statüdeki öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl
süreyle görevlendirilir. Görev süresi sona eren Müdür yeniden
görevlendirilebilir.
(2) Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere
Üniversite öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi Müdürün önerisi
üzerine Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdürün
görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona
erer.
(3) Müdürün geçici olarak görevinden ayrılması
halinde, yerine müdür yardımcılarından birisi vekâlet eder. Vekâlet altı
aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek ve Merkezin çalışmalarını
koordine etmek.
b) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak,
toplantının gündemini belirlemek, Yönetim Kuruluna başkanlık etmek ve
alınan kararları uygulamak.
c) Merkezin çalışma, hedef ve planları ile yıllık
faaliyet raporunu hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra
Rektörün onayına sunmak.
ç) Merkezin idari işlerini yürütmek, personel
ihtiyacını belirlemek ve Rektörün onayına sunmak.
d) Merkez birimlerinin kuruluş ve çalışmalarını bu
Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütmek.
e) Merkezin çalışmalarının düzenli olarak
yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak, gözetim ve denetimini yapmak.
f) Uzaktan eğitim programı öğrencileri ve öğretim
elemanları için teknik ve akademik desteğin verilmesini sağlamak.
g) Üniversite bünyesindeki fakülteler, enstitüler,
yüksekokullar, meslek yüksekokulları ve diğer birimler ile Rektörlüğe bağlı
bölümlerde uygulanan program ve faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve
işbirliğini sağlamak.
ğ) Yurt içindeki ve yurt dışındaki benzer merkezler
ile işbirliği yapmak.
h) Merkezin faaliyet alanları ile ilgili diğer
görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Rektörün üç
yıl süreyle Üniversiteden görevlendireceği altı öğretim elemanı ile
Müdürden oluşur. Görev süresi biten üye tekrar görevlendirilebilir.
Üyeliğin herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak
üzere yeni bir üye görevlendirilebilir.
(2) Müdür, Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim
Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az iki kez salt çoğunlukla toplanır
ve kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eşitliği halinde Müdürün
kullandığı oy yönünde karar alınmış sayılır. Merkezin müdür yardımcıları oy
hakkı olmaksızın Yönetim Kuruluna katılabilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin yönetimiyle ilgili kararları almak,
alınan kararların yürütülmesini sağlamak.
b) Eğitim programlarının açılmasına ve
yürütülmesine ilişkin temel ilke, esas ve usulleri belirlemek.
c) Rektörlüğe sunulacak faaliyet raporunu görüşmek.
ç) Merkezin araştırmacı ve uygulayıcı elemanlarının
görevlendirme taleplerini değerlendirmek.
d) Merkeze kurumlardan/kuruluşlardan gelen iş ve
proje tekliflerini değerlendirip, Rektörlüğe öneride bulunmak.
e) Açık ve uzaktan eğitim kapsamında verilen ders,
kurs, sertifika ve benzeri faaliyetlerde görev alacak akademik personeli
belirlemek ve görevlendirilmek üzere Rektörlüğe teklifte bulunmak.
f) Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve
komisyonları kurmak ve bunların görevlerini belirlemek.
g) Programda okutulan ders içerikleriyle ilgili
alınan geri bildirimleri güncelleme yapmak üzere ilgili birimlere aktarmak.
ğ) Programda yer alacak internet içerikleriyle
ilgili standartları oluşturmak ve denetlemek, konuyla ilgili birimlere
tavsiyelerde bulunmak.
h) Açık ve uzaktan eğitim programı kapsamında
yürütülen iş paketlerini ve süreçlerini içeren iş akış çizelgelerini
hazırlamak.
ı) Merkezin çalışma ilkelerini Senatonun ve
Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarına göre oluşturmak ve uygulanmasını
sağlamak.
i) Müdürün görüş ve önerilerini değerlendirerek
karara bağlamak.
j) Merkezin çalışmalarıyla ilgili gelişmeye açık
yönleri belirlemek ve bu konuda yapılacak iyileştirici/düzenleyici/önleyici
faaliyetleri hazırlayarak Rektörlüğe sunmak.
k) Yurt içi ve yurt dışındaki kamu kurumları ve
özel kuruluşlarla ortaklaşa yürütülecek alana özgü çalışmalara ilişkin
temel ilke, usul ve esasları belirlemek.
l) Üniversitenin açık ve uzaktan eğitim derslerini
veya programlarını, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen
uzaktan eğitim ile ilgili süreçlere ve teknik kurallara uygunluğu açısından
değerlendirmek ve bu konuda Rektörlüğe görüş bildirmek.
m) Müdürden, Danışma Kurulundan ve çalışma
gruplarından gelen öneri, istek ve başvurularla ilgili kararlar almak.
Danışma
Kurulu
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulu; Merkezin
faaliyet alanlarında çalışmalar yürüten veya çalışma alanları Merkezin
faaliyetlerine katkısı olacak Üniversite öğretim elemanları ile istekleri
halinde kamu kurumu veya özel kuruluş temsilcileri, kişiler ve yurt
dışından uzmanlar arasından belirlenen en fazla on iki üyeden oluşur.
Danışma Kurulu üyeleri, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç
yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(2) Danışma Kurulu, Müdürün başkanlığında çoğunluk
koşulu aranmadan yılda bir kez olağan olarak toplanır. Müdür gerekli
gördüğü takdirde Danışma Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Danışma
Kurulunun görevleri
MADDE 13
– (1) Danışma Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin orta ve uzun vadeli çalışma planlarını
değerlendirerek Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
b) Merkeze çalışmalarında bilimsel ve idari açıdan
bilgi, deneyim ve önerilerde bulunmak.
c) Merkez ile ilgili kurumlar/kuruluşlar ve
sektörler arasında iletişim kurulmasını sağlamak.
ç) Müdür ve Yönetim Kurulu tarafından Danışma
Kurulu gündemine getirilen diğer konularda önerilerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 14
– (1) Merkezin akademik, idari ve
teknik personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca,
Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilecek personel
tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 15
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini ilgili Rektör Yardımcısına ya da Müdüre
devredebilir.
Hüküm
bulunmayan hâller
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hâllerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.