Verimlilik Proje Ödülleri Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
YÖNETMELİKLER | 2022-06-21

21 Haziran 2022 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 31873
YÖNETMELİK
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından:
VERİMLİLİK PROJE ÖDÜLLERİ USUL VE ESASLARI
HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç ve
kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik; verimlilik bilincinin ülke
çapında yaygınlaştırılması, kurum ve kuruluşlar arasında bilgi ve tecrübe
paylaşımının artırılması, verimlilik konusunda yürütülen projelerin
kamuoyuna duyurulması, uygulanmış projelerin sağladığı yararların
tanıtılması ve verimliliği artırma konusunda yürütülecek yeni projelerin
teşvik edilmesini sağlamak amaçlarına yönelik olarak verilecek Verimlilik
Proje Ödülleri ile ilgili usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 385 inci maddesinin
birinci fıkrasının (d) bendine ve 388/B maddesinin birinci fıkrasının (ğ)
bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bağımsız değerlendirici: Ödül Yürütme Komitesi
tarafından uzmanlık alanları ve deneyimlerine göre seçilen, projelerin ön
değerlendirme ve yerinde inceleme aşamalarında görev yapan, Bakanlık
personeli hariç olmak üzere kamu kurum ve kuruluşu, özel sektör, üniversite
veya sivil toplum örgütü temsilcisini,
b) Bakanlık: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,
c) Baş değerlendirici: Ön değerlendirme ve yerinde
inceleme süreçlerinin planlanması, uygulanması ve Ödül Yürütme Komitesi ile
ilgili taraflar arasındaki koordinasyonun sağlanmasından sorumlu olan ve
bağımsız değerlendiriciler arasından seçilen kişiyi,
ç) Genel Müdürlük: Stratejik Araştırmalar ve
Verimlilik Genel Müdürlüğünü,
d) İşletme: Verimlilik Proje Ödüllerine başvuran
kurum ve kuruluşları,
e) Ödül çağrısı: Bakanlık tarafından belirlenen,
ödül takvimi ve kategorileri ile başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin
ayrıntılı bilgileri içeren çağrı duyurusunu,
f) Ödül jürisi: Ödül almaya hak kazanan projeleri
belirlemekle sorumlu olan, biri Stratejik Araştırmalar ve Verimlilik Genel
Müdürü olmak üzere Bakanlıktan iki, üniversitelerden iki ve sivil toplum
kuruluşlarının üst düzey temsilcilerinden bir üyeden oluşan ve Stratejik
Araştırmalar ve Verimlilik Genel Müdürünün başkanlık ettiği jüriyi,
g) Ödül Yürütme Komitesi: Ödül sürecinin
yürütülmesinden sorumlu olan, Stratejik Araştırmalar ve Verimlilik Genel
Müdürü tarafından görevlendirilen Genel Müdürlük personelinden oluşan
komiteyi,
ğ) Verimlilik Ödüllü İşletme: Verimlilik Proje
Ödülleri kapsamında ödül almaya hak kazanmış işletmeleri,
h) Verimlilik projesi: Bir işletmenin sunduğu ürün
veya hizmetlerin kalitesini, süreçlerinin performansını, hammadde, malzeme,
enerji, sermaye ve insan kaynaklarının verimliliğini ve kârlılığını
artırmaya, maliyetlerini azaltmaya, çalışma yaşamının kalitesini
iyileştirmeye yönelik gerçekleştirilen tamamlanmış projeleri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Sorumluluklar
Görev ve
sorumluluklar
MADDE 4- (1) Ödül süreci; Ödül Yürütme Komitesi, baş
değerlendiriciler, bağımsız değerlendiriciler ve ödül jürisi tarafından
yürütülür.
(2) Ödül sürecini yürütenlerin görev ve
sorumlulukları şunlardır:
a) Ödül Yürütme Komitesi:
1) Ödül sürecinde gereken görevlendirme, proje ve
değerlendirici gruplarını eşleştirme, bilgilendirme ve onay işlemlerini
yürütmek.
2) Eksik ve yanlış bilgi ve belge içeren
başvuruları reddetmek.
3) Ödül sürecine ilişkin yönlendirme ve
koordinasyon görevleri ile eğitim ve organizasyon faaliyetlerini yerine
getirmek.
4) Mevcut kaynakları göz önünde bulundurarak yerinde
inceleme ve nihai değerlendirme yapılacak proje sayısını belirlemek.
5) Nihai değerlendirmesi yapılacak projelerle
ilgili bilgi ve belgeleri ödül jürisine sunmak.
b) Baş Değerlendirici:
1) Eğitimlere, uzlaşım toplantılarına ve yerinde
incelemelere katılmak.
2) Sorumlu olduğu projeleri zamanında
değerlendirmek.
3) Uzlaşım toplantılarını planlamak ve
gerçekleştirmek.
4) Yerinde incelemeleri planlamak, uygulamak ve
işletme ile iletişimi sağlamak.
5) Sorumlu olduğu projelere ilişkin uzlaşım
toplantılarında belirlenen ve bağımsız değerlendiriciler tarafından
onaylanan puanlamaları Bakanlığa iletmek.
c) Bağımsız değerlendirici:
1) Eğitimlere, uzlaşım toplantılarına ve yerinde
incelemelere katılmak.
2) Sorumlu olduğu projelerle ilgili
değerlendirmesini baş değerlendiriciye eksiksiz ve zamanında ulaştırmak.
3) Sorumlu olduğu projelere ilişkin uzlaşım
toplantılarında belirlenen puanlamaları onaylamak.
ç) Ödül jürisi:
1) Nihai değerlendirmeyi gerçekleştirerek ödül
almaya hak kazanan projeleri belirlemek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Başvuru
Proje
başvurularının alınması
MADDE 5- (1) Başvurular, proje yürütücüsü işletmeler
tarafından yapılır.
(2) Çağrının açıldığı yıl veya bir önceki yıl
içerisinde tamamlanan projeler için başvuru yapılabilir.
(3) Her proje için sadece bir defa başvuru
yapılabilir.
(4) Daha önce herhangi bir kuruluştan ödül alan
projeler ile başvuru yapılamaz.
(5) Bir işletme her bir ödül çağrısında en fazla
beş proje ile başvurabilir.
Proje
başvurularının kabul edilmesi
MADDE 6- (1) Başvurusu kabul edilen projeler, 5 inci maddede
belirtilen hususlar dikkate alınarak Ödül Yürütme Komitesi tarafından
belirlenir.
(2) Eksik ve yanlış bilgi ve belge içeren
başvurular, Ödül Yürütme Komitesi tarafından reddedilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Değerlendirme ve Ödüller
Değerlendirme
kriterleri ve puanları
MADDE 7- (1) Projeler bu Yönetmeliğin eki Ek-1 Değerlendirme
Kriterleri ve Puanlarında yer alan kriterler ve bu kriterlere ait puanlar
göz önüne alınarak 100 puan üzerinden değerlendirilir.
Projelerin
değerlendirilmesi
MADDE 8- (1) Her bir proje için, uzmanlık alanları dikkate
alınarak yeterli sayıda bağımsız değerlendirici görevlendirilir.
(2) Başvurusu kabul edilen projeler; ön
değerlendirme, yerinde inceleme ve nihai değerlendirme olmak üzere aşağıda
gösterildiği şekilde üç aşamada değerlendirilir:
a) Ön değerlendirme:
1) Projeler, başvuruda verilen bilgi ve belgeler
üzerinden bağımsız değerlendiriciler tarafından bireysel olarak
değerlendirilir.
2) Bireysel değerlendirmelerden sonra yapılan
uzlaşım toplantısında her proje için ön değerlendirme puanı belirlenerek
baş değerlendirici tarafından Bakanlığa iletilir.
3) Yerinde inceleme aşamasına kalacak projeler,
ödül kategorileri dikkate alınarak ön değerlendirme puanı en az 70 ve üzeri
olanlar arasından Ödül Yürütme Komitesi tarafından belirlenir.
b) Yerinde inceleme:
1) Ödül Yürütme Komitesince belirlenen projeler
için işletmelere yerinde inceleme ziyareti yapılır.
2) Yerinde inceleme, her proje için en az iki
bağımsız değerlendiricinin katılımıyla, ön değerlendirme aşamasında açık
olmayan konuların açıklığa kavuşturulması, başvuruda beyan edilen bilgi ve
belgelerin doğrulanması ile proje sonuçlarının ve etkilerinin gözlemlenmesi
amaçlarına yönelik olarak gerçekleştirilir.
3) İşletmeler, bağımsız değerlendiricilere
projeleriyle ilgili gerekli bilgi, belge ve olanakları sağlamakla yükümlüdür.
4) Yerinde inceleme sonrasında bağımsız
değerlendiricilerin değerlendirme kriterlerini yeniden değerlendirdiği
uzlaşım toplantısı yapılır ve yerinde inceleme puanı belirlenerek baş
değerlendirici tarafından Bakanlığa iletilir.
c) Nihai değerlendirme:
1) Ödül Yürütme Komitesi tarafından, yerinde
inceleme puanı en yüksek olandan başlayarak yapılacak sıralamaya göre,
kategoriler bazında verilecek ödül sayısının iki katından az olmamak üzere
yeterli sayıda proje, nihai değerlendirme yapılmak üzere ödül jürisine
sunulur. Yapılan sıralamada, son sıradaki proje ile eşit puana sahip projeler
de nihai değerlendirmeye alınır.
2) Projeler, ödül jürisi tarafından projenin
özgünlüğü, ekonomik, sosyal ve çevresel faydası ile iyi uygulama örneği ve
yaygınlaştırılabilir olma potansiyeli kriterleri dikkate alınarak nihai
olarak değerlendirilir.
3) Ödül jürisi, ödüle layık görülen projeleri
belirler ve ödül jürisi tutanağını hazırlar.
Ödüller
MADDE 9- (1) Nihai değerlendirme sonucunda ödül almaya hak
kazanan işletmelere plaket ile Verimlilik Ödüllü İşletme belgesi verilir.
(2) Ödül almaya hak kazanan işletmeler, Verimlilik
Proje Ödülleri logosu ile Verimlilik Ödüllü İşletme belgesini basılı ve
görsel materyallerinde kullanabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Ödemeler
MADDE 10-
(1) Değerlendirme sürecinde
bağımsız değerlendirici olarak görevlendirilenlere Bakanlık bütçesinden
10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında ödemeler
yapılabilir.
Uygulama
MADDE 11-
(1) Verimlilik Proje Ödülleri
sürecinin uygulanmasında ön değerlendirme ve/veya yerinde inceleme
aşamaları 8 inci madde çerçevesinde Genel Müdürlük tarafından belirlenir.
Tanıtım
ve kullanım
MADDE 12-
(1) Bakanlık, proje başvuruları kapsamında
iletilen bilgi ve belgelerin tamamını veya bir kısmını yayımlamaya, eğitim
ve tanıtım amaçlı kullanmaya yetkilidir.
Gizlilik
ve tarafsızlık
MADDE 13-
(1) Bağımsız değerlendiriciler
kendilerine atanan proje bilgilerinin gizliliğini sağlamayı ve değerlendirme
sürecine ilişkin koşulları kabul ettiğini taahhüt eder.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 14-
(1) 21/2/2014 tarihli ve 28920
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Verimlilik Proje Ödülleri Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş
hükümleri
GEÇİCİ
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin
yürürlüğe girdiği tarihten önce süreçleri tamamlanarak Verimlilik Proje
Ödülleri kapsamında ödül almış işletmelere, bu Yönetmeliğin yayınlandığı
tarihten itibaren bir yıl içerisinde talep etmeleri halinde Verimlilik
Ödüllü İşletme Belgesi verilebilir.
(2) Bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesiyle yürürlükten
kaldırılan Yönetmelik kapsamında başvuruları alınan projeler, bu Yönetmelik
uyarınca değerlendirilir.
Yürürlük
MADDE 15-
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16-
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Sanayi ve Teknoloji Bakanı yürütür.
Eki için tıklayınız.