Veteriner Enstitülerinin Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik
YÖNETMELİKLER | 2021-12-10

10 Aralık 2021 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 31685
YÖNETMELİK
Tarım ve Orman Bakanlığından:
VETERİNER ENSTİTÜLERİNİN TEŞKİLAT, GÖREV, YETKİ VE
SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE
ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Tarım ve Orman Bakanlığına
bağlı Şap Enstitüsü ile veteriner enstitülerinin teşkilat, görev, yetki ve
sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Tarım ve Orman Bakanlığı
bünyesinde faaliyet gösteren; veteriner kontrol, araştırma-geliştirme,
teşhis, analiz, üretim, eğitim, yayım ve danışmanlık hizmetleriyle görevli
veteriner enstitülerinin teşkilat, görev, çalışma usul ve esasları ile Şap
Enstitüsü ve veteriner enstitülerinde görev yapan personelin görev, yetki,
sorumluluklarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 11/6/2010
tarihli ve 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem
Kanununun 4 üncü maddesi, 21/12/1967 tarihli ve 969 sayılı Tarım ve Köyişleri Bakanlığının Merkez ve Taşra Kuruluşlarına Döner
Sermaye Verilmesi Hakkında Kanun ve 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 434 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akreditasyon: Türk Akreditasyon Kurumu ya da
uluslararası akreditasyon kuruluşları tarafından laboratuvarların,
muayene ve belgelendirme kuruluşlarının ulusal ve uluslararası kabul görmüş
teknik kriterlere göre değerlendirilmesi, yeterliliğinin
onaylanması ve denetlenmesini,
b) Araştırma komitesi: Enstitünün araştırma
faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması ve tüm projelere ait
değerlendirilmelerin yapılması amacıyla kurulan komiteyi,
c) Bakanlık: Tarım ve Orman Bakanlığını,
ç) Birim: Enstitülerde laboratuvar
hizmetleri harici hizmetlerin yürütüldüğü idari veya teknik yapılanmayı,
d) Birim sorumlusu: Birimin iş ve işleyişinden
sorumlu müdür tarafından görevlendirilen personeli,
e) Enstitü: Veteriner kontrol, araştırma, teşhis,
analiz, üretim, eğitim, yayım ve danışmanlık hizmetlerini yürüten 1 sayılı
Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin on
beşinci bölümünde yer alan I ve III sayılı listelerde sayılan Veteriner
Enstitü Müdürlüklerini ve Şap Enstitüsü Müdürlüğünü,
f) Enstitü eğitim, yayım ve yayın komitesi: Enstitü
yayım faaliyetleri için oluşturulan komiteyi,
g) Enstitü fen kurulu: Enstitülerin görev alanına
giren teknik konuların görüşüldüğü ve değerlendirildiği kurulu,
ğ) Enstitü müdürü: Doğrudan merkeze bağlı taşra
teşkilatı olarak görev yapan ve enstitü olarak tanımlanan kuruluşlarda,
kuruluşun sevk, idare ve işleyişinden sorumlu müdür kadrosundaki veteriner
hekimi,
h) Enstitü müdür yardımcısı: Enstitü olarak
tanımlanan kuruluşlarda, kuruluşun sevk, idare ve işleyişinden sorumlu
müdür yardımcısı kadrosundaki veteriner hekimi,
ı) Genel Müdürlük: Gıda ve Kontrol Genel
Müdürlüğünü,
i) İç kontrol birimi: Tarım ve Orman Bakanlığının
iç kontrol standartlarına uyum eylem planı çerçevesinde birimdeki mevcut
tüm süreçlerin iç kontrol sistemine uygun olarak yürütülmesinden sorumlu
birimi,
j) İç kontrol birimi sorumlusu: Enstitünün iç
kontrol hizmetlerinin yürütülmesinden sorumlu ve müdür tarafından
görevlendirilen personeli,
k) İdari hizmetler koordinatörü: Enstitünün idari
konulardaki iş ve işleyişinden sorumlu personeli,
l) İl/ilçe müdürlüğü: Tarım ve Orman Bakanlığı
il/ilçe müdürlüklerini,
m) Kalite yönetim birimi: Yürütülmekte olan
akreditasyon veya diğer kalite yönetim sistemlerinin işleyişinden sorumlu
birimi,
n) Kalite yönetim birim sorumlusu: Süreçlerin her
aşamasında kalite yönetim sisteminin eksiksiz yürütülmesini sağlamaktan
sorumlu ve müdür tarafından görevlendirilen personeli,
o) Komite: Belirli bir amaca yönelik olarak
kurulmuş bilimsel ve teknik çalışma komiteleri,
ö) Laboratuvar: Veteriner
teşhis ve analizi, veteriner sağlık ürünü üretimi ve kontrolü gibi
hizmetleri yürüten birimi,
p) Laboratuvar sorumlusu:
Laboratuvarın iş ve işleyişinden sorumlu en az üç
yıllık laboratuvar tecrübesine sahip, uzmanlık,
yüksek lisans veya doktora yapmış sağlık veya teknik personeli arasından
görevlendirilen personeli,
r) Laboratuvar tecrübesi:
Genel Müdürlüğün veteriner teşhis ve analiz laboratuvarları
ile ilgili merkez biriminde, Bakanlık laboratuvar
veya enstitü müdürlüklerinde çalışmış olma süresini,
s) Resmî veteriner hekim: 5996 sayılı Kanun
kapsamında verilen görevleri Bakanlık adına yapan Bakanlık personeli
veteriner hekimi,
ş) Sağlık personeli: Veteriner hekimi ve biyoloğu,
t) TAGEM: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar
Genel Müdürlüğünü,
u) Tekniker: Lise üstü iki yıl süreli yüksek teknik
öğretimini tamamlayan personeli,
ü) Teknik hizmetler koordinatörü: Enstitünün teknik
konulardaki iş ve işleyişinden sorumlu personeli,
v) Teknik personel: Laboratuvarlarda
teknik hizmet kadrosunda çalışan kimya mühendisi ve kimyageri,
y) Teknisyen: Mesleki ve teknik öğretim veren
ortaöğretim kurumlarından mezun olanlar ile denkliği Millî Eğitim
Bakanlığınca kabul edilen diğer mesleki ve teknik öğretim veren ortaöğretim
kurumlarından mezun olanlar ve bu okullara denk mülga okullardan mezun olan
personeli,
z) Ulusal referans laboratuvarı:
Teşhis ve analiz metot ve standartlarının belirlenmesi, laboratuvarlara
yerleştirilmesi, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda diğer laboratuvarlar tarafından yapılan analizlerin
doğrulanmasından sorumlu Bakanlık tarafından yetkilendirilen laboratuvarları,
aa) Uluslararası referans laboratuvarı:
Avrupa Birliği (AB) ve ülkemizin de üye olduğu Dünya Sağlık Örgütü (WHO),
Dünya Hayvan Sağlığı Örgütü (OIE), Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü
(FAO) gibi kurum ve kuruluşlarca teşhis, analiz ve doğrulama işlemlerini
yapmakla yetkilendirilen laboratuvarı,
bb) Uzman veteriner hekim: 2/5/2018
tarihli ve 30409 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Veteriner Hekimliğinde
Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği kapsamında ve uzmanlık eğitimini tamamlayarak
ilgili dalda sanatını uygulama hakkı ve uzmanlık unvanını kullanma yetkisi
kazanmış veteriner hekimi,
cc) Üretim: Enstitü müdürlüklerince hayvan sağlığı
alanında veya ilgili otorite tarafından izin verilmesi halinde beşeri tıbbi
alanda kullanılan aşı, serum, antiserum, suş, biyolojik ürün, deney hayvanı, diğer test kiti
gibi sağlık ürünlerinin araştırma-geliştirme safhaları veya nihai ürünün
üretimine kadar olan tüm süreci,
çç) Validasyon: Ulusal veya
uluslararası kabul görmüş standartlara göre bir metodun ölçüm prosedürünün veya bir yazılımın belirlenen koşullara ve
amaçlara uygunluğunun objektif olarak test edilerek yazılı delillerle
onaylanması için yapılan işlemleri,
dd) Yardımcı sağlık personeli: Veteriner sağlık
teknikeri, sağlık teknikeri, veteriner sağlık teknisyeni, sağlık teknisyeni
ve laborantı,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, İdari Birimler, Görev, Yetki ve Sorumluluk
ile Çalışma Esasları
Enstitülerin
kuruluş ve organizasyonu
MADDE 5 – (1) Enstitülerin organizasyonları, enstitünün
teklifi ve Bakan onayı ile oluşturulur.
(2) Enstitüler; enstitü müdürü,
enstitü müdür yardımcısı, idari hizmetler koordinatörü ve teknik hizmetler
koordinatörü, teşhis, analiz, üretim ve kontrol hizmetlerini yürüten
bakteriyoloji, viroloji, patoloji ve parazitoloji laboratuvarları,
epidemiyoloji, numune kabul ve raporlama, kalite yönetim ve iç kontrol
birimleri, eğitim, yayım ve yayın komitesi ile araştırma komitesi, fen
kurulu ile idari ve mali işlerin yürütüldüğü temel birimlerden oluşur. Enstitünün faaliyet alanına göre yeni laboratuvarlar ve birimler oluşturulabilir.
Enstitülerin
görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 6 – (1) Enstitülerin görev, yetki ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Ülkemizde görülen her türlü hayvan hastalıkları
ile ilgili teşhis, analiz, ileri analiz, kontrol ve epidemiyolojik
çalışmaları yapmak, mücadele stratejileri belirlemek.
b) Teşhis, tedavi, analiz ve koruma için gerekli
olan veteriner sağlık ürünlerini ve gerektiğinde diğer sağlık ürünlerini
üreterek, gerekli teknolojileri kurmak ve geliştirmek, uluslararası ve
ulusal kabul görmüş teşhis ve analiz metotlarını uygulamak, yeni teşhis
metotlarının geliştirilmesini ve uygulanmasını yaygınlaştırmak ve ülkesel
metot birlikteliği çalışmasına katkıda bulunmak.
c) Ulusal kalkınma hedefleri ile
dünyadaki teknolojik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri göz önünde tutarak,
hayvan sağlığı alanında sorunları ortaya koymak, çözümlemek ya da
çözümlenmesine yardımcı olmak, bu alanda Bakanlıkça yetki verilen konularda
araştırma yapmak, bulgularını Bakanlığın onayı ile bilim dünyasına
duyurmak, bu çalışmaları hayvan, insan ve çevre sağlığını kapsayacak
şekilde tek sağlık anlayışı çerçevesinde yürütmek.
ç) TAGEM tarafından belirlenecek esaslar dâhilinde
hazırlanacak araştırma plan ve projelerin değerlendirilmesinde görev almak,
proje tekliflerini hazırlamak ve araştırma sonuçlarının uygulamaya
aktarılmasına yardımcı olmak.
d) Bünyesinde oluşturulan bölümler veya laboratuvarlar vasıtasıyla diğer kuruluşlara, ihtiyaç
halinde teknik yardım sağlamak, hizmet içi eğitim program tekliflerini
hazırlamak ve onaylanmasını takiben uygulamaya koymak ve bu kapsamda
yürütülen faaliyetler için personel ve eğitim kayıtlarını tutmak.
e) Uluslararası kurum ve kuruluşlarla proje,
teşhis, analiz ve üretim faaliyetlerinde bulunmak.
f) Çalışma alanlarına giren konularda eğitim
programları hazırlamak, uygulamak, ulusal ve uluslararası seminer,
konferans, kongre ve benzeri toplantılara katılmak, düzenlenmesinde ortak
veya organizatör olarak görev yapmak.
g) Teknik konularda, il müdürlükleri ve konu ile
ilgili kuruluşlar arasında iş birliği yapmak ve bu çalışmalarla ilgili
koordinasyonu sağlamak.
ğ) Yayıma gidecek her türlü araştırma sonucunu
Bakanlık ilgili birimleri ile koordinasyon sağlanarak ulusal veya
uluslararası dergilerde yayımlatmak veya enstitüye ait dergilerde yazılı
vasıtalara dönüştürmek, araştırma, yayım çalışmalarını geliştirmek üzere
toplantı, seminer, eğitim programı hazırlamak ve bu konularda diğer kurum
ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.
h) Yurt dışından ithal edilen ve ülkemizde üretilen
veteriner sağlık ürünlerinin kalite kontrol analizlerini yapmak ve aşı,
serum üretimleri ile diğer bilimsel çalışmalarda kullanılacak suş, hücre ve serum bankası hizmetlerini yürütmek.
ı) Genetik, toksikolojik
ve doping kontrol analizi ile Bakanlıkça gerekli
görülen diğer analizleri yapmak.
i) Uzmanlık alanıyla ilgili görüş hazırlamak ve
Bakanlığa bildirmek.
j) Bakanlık tarafından
yetkilendirilen ulusal referans laboratuvarı
faaliyet alanıyla ilgili bilimsel çalışma yapmak, ulusal ve uluslararası
yayımları takip etmek, bilimsel yayım ve rapor hazırlamak, sürveyans çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,
kapsamındaki laboratuvarların periyodik
kontrolünü yapmak, saha rehberlerinin ve metotların hazırlanmasına öncülük
etmek, laboratuvar tanı standardizasyonuna
yönelik ulusal standartlarını hazırlamak ve dış kalite kontrol
çalışmalarını ve karşılaştırma çalışmalarını yürütmek.
k) Enstitü müdürlükleri bünyesinde yer alan ulusal
ve/veya uluslararası referans laboratuvarlarının,
11/12/2011 tarihli ve 28139 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Veteriner Teşhis ve Analiz Laboratuvarları
Yönetmeliğinde ve diğer ilgili mevzuatta belirlenen yetki ve görevleri
yerine getirmesini sağlamak.
l) Teşhis, analiz ve üretim faaliyetleriyle ilgili
olarak; numune veya ürünün kuruma girişinden itibaren, laboratuvara
sevki, sonucun raporlanması, imhası ile ürünlerin üretimi, satışı, il/ilçe
müdürlükleri veya müşteriye sevki dâhil olmak üzere tüm aşamalara ilişkin
kayıtları tutmak.
m) Bakanlık tarafından verilecek diğer görevleri
yapmak.
Enstitü
müdürünün nitelikleri, görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 7 – (1) Enstitü müdürünün, enstitünün faaliyet
alanlarıyla ilgili bağlı bulunduğu Bakanlığın merkez biriminde,
enstitülerinde veya laboratuvarlarında görev
yapmış en az beş yıllık mesleki tecrübeye sahip veteriner hekim olması
esastır.
(2) Enstitü müdürü, enstitüyü temsil eder.
Bakanlıkça belirlenmiş plan ve programlar çerçevesinde enstitüyü yönetir.
Enstitünün işleyiş ve faaliyetlerinden sorumludur.
(3) Enstitü müdürünün görev, yetki ve
sorumlulukları şunlardır:
a) Bakanlığın araştırma politikası çerçevesinde
enstitünün uzun vadeli çalışma hedefleri ve strateji planı ile yıllık
çalışma programlarını hazırlamak.
b) Enstitünün personel ihtiyacını belirlemek, kurum
içi personel dağılımını ve görevlendirmeleri yapmak.
c) Her türlü harcama için harcama yetkilisi olarak
görev yapmak, gerekli gördüğü konularda geçici ve sürekli komisyonlar
kurmak.
ç) Enstitünün bilimsel, teknik ve idari
faaliyetlerini planlamak, yürütmek, gerekli her türlü tedbiri almak.
d) Genel Müdürlük tarafından verilen benzeri
görevleri yapmak.
Enstitü
müdür yardımcısının nitelikleri, görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8 – (1) Enstitü müdür yardımcısının, enstitünün
faaliyet alanlarıyla ilgili bağlı bulunduğu Bakanlığın merkez biriminde,
enstitülerinde veya laboratuvarlarında görev
yapmış en az üç yıllık mesleki tecrübeye sahip veteriner hekim olması
esastır. Enstitü müdür yardımcısı, enstitü müdürünün yokluğunda enstitüyü
temsil eder ve enstitünün işleyiş ve faaliyetlerinden enstitü müdürüne
karşı sorumludur. Enstitü müdür yardımcısı enstitü müdürü tarafından
verilecek görevleri yapar.
İdari
hizmetler koordinatörü ve teknik hizmetler koordinatörünün nitelikleri,
görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 9 – (1) Enstitü müdürü, faaliyetlerin daha iyi
yürütülmesi amacıyla, personel arasından, teknik ve idari işlerin
yürütülmesi için gerekçesiyle birlikte koordinatör görevlendirilmesini
talep edebilir. Koordinatör görevlendirmesi enstitü müdürünün teklifi ve
Genel Müdür onayıyla gerçekleşir.
(2) Teknik hizmetler koordinatörü olarak ilk kez
görevlendirilecek kişinin, en az üç yıl laboratuvar
veya enstitü tecrübesine sahip yüksek lisans, uzmanlık veya doktora yapmış
veteriner hekim olması esastır.
(3) İdari hizmetler koordinatörü olarak
görevlendirilecek kişinin, en az üç yıl enstitü tecrübesi ve en az 4 yıllık
fakülte mezunu olması esastır.
(4) İdari hizmetler koordinatörü ve teknik hizmetler
koordinatörünün görev, yetki ve sorumlulukları enstitü müdürünce
belirlenir.
(5) İdari hizmetler koordinatörü ve teknik
hizmetler koordinatörü, yürüteceği işlerle ilgili olarak enstitü müdürü ve
müdür yardımcısına karşı sorumludur.
Laboratuvar ve laboratuvar
sorumlularının görevleri
MADDE 10
– (1) Laboratuvar,
bölüm çalışmalarının iyi bir şekilde yürütülebilmesi için bölüm altında ya
da bağımsız olarak kurulan organizasyon birimleridir. Her laboratuvarda bir laboratuvar
sorumlusu ve en az bir sağlık ve/veya bir teknik personel bulunması
esastır.
(2) Laboratuvar
sorumlusunun görevleri şunlardır:
a) Laboratuvar çalışma
planı ve programı hazırlamak.
b) Laboratuvara gelen
numunelerin her türlü teşhis, analiz ve testlerini yapmak, veteriner sağlık
ürünlerini üretmek, ürün ve maddelerinin zararsız, arınık ve koruyucu
olmasını sağlamak.
c) Laboratuvarın
dünyada kabul görmüş Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO), Dünya
Hayvan Sağlığı Örgütü (OIE), İyi Üretim Uygulamaları (GMP), İyi Laboratuvar Uygulamaları (GLP), Uluslararası Hayvan
Genetik Birliği (ISAG), Resmi Analitik Kimyacılar Derneği (AOAC), Yarış
Kimyacıları Birliği (AORC), uluslararası ve/veya ulusal farmakope
ve benzeri uluslararası ve ulusal metotlar ile çalışmasını temin etmek ve
kalite yönetimi gereğince bu durumun sürdürülmesini sağlamak.
ç) Laboratuvarda bulunan
personelin mevzuat çerçevesinde uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, iş
güvenliği ve biyogüvenlik kurallarına uygun
olarak laboratuvar ve çalışma ortamının devamını
sağlamak.
d) Laboratuvar
çalışmalarında kalite yönetim sisteminin gerekliliklerinin yerine
getirilmesini sağlamak, personel eğitimi, teşhis ve analiz metotlarının validasyonunu sağlamak, raporları düzenlemek ve
bildirimleri yapmak.
e) Laboratuvarda
kullanılan cihaz, sarf malzeme ve kimyasalların korunmasını,
kullanılmasını, depolanmasını, bakımlarının yapılmasını ve kayıtlarının
tutulmasını sağlamak, laboratuvarın ihtiyaçlarını
enstitü müdürüne bildirmek.
f) Enstitü müdürünce verilecek diğer benzeri
görevleri yapmak.
Sağlık,
teknik ve yardımcı sağlık personelinin görevleri
MADDE 11
– (1) Sağlık ve teknik personelin
görevleri şunlardır:
a) Numunenin test, analiz, teşhisini yapmak,
veteriner sağlık ürünlerini üretmek.
b) Laboratuvarın dünyada
kabul görmüş uluslararası ve ulusal metotlar ile çalışmalarını
gerçekleştirmesini sağlamak, kalite yönetim sistemi, iş güvenliği ve biyogüvenlik kurallarına uygun olarak diğer personelle
uyum içerisinde işlerini yürütmek, ürün ve maddelerinin zararsız, arınık ve
koruyucu olmasını sağlamak.
c) Laboratuvarda
kullanılan cihaz, sarf malzeme ve kimyasalların korunmasını,
kullanılmasını, depolanmasını, bakımlarının yapılmasını ve kayıtlarının
tutulmasını sağlamak ve bildirimleri yapmak.
ç) Enstitü müdürü ve laboratuvar
sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(2) Yardımcı sağlık personelinin görevleri
şunlardır:
a) Numuneyi analiz, teşhis veya üretilecek ürün
için ön hazırlık yaparak uygun hale getirmek.
b) Enstitü müdürü, laboratuvar
sorumlusu, sağlık ve teknik personel tarafından verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
Çalışma
esasları
MADDE 12
– (1) Enstitüler, bütçe hazırlık
takvimine uygun olarak bulundukları yıl içerisinde, tabi oldukları döner
sermaye kanunu ve diğer ilgili mevzuata göre bir sonraki yıl için çalışma
programı ve bütçe teklifi hazırlar. Program, enstitü fen kurulunda
görüşülerek son şeklini alır. Enstitü, çalışmalarını belirlenen programa
uygun olarak yürütür.
(2) Enstitülerin sorumlu olduğu iller Bakanlık
tarafından belirlenir. Hastalık takibi, aşılamalarda etkinlik kontrolü,
sağlık taraması ve epidemiyolojik çalışma amacıyla enstitüler sorumlu
olduğu illerde haberli veya habersiz olarak çalışma yapabilir. Enstitüler
sorumluluk alanı dışındaki illerde yaptıkları faaliyetlerde, ihtiyaç
halinde Bakanlık birimlerinden gerekli yardım ve teknik desteği alırlar.
(3) Veteriner teşhis ve analizi yapan enstitülerin
bünyelerinde; bakteriyoloji, viroloji, seroloji,
patoloji, parazitoloji, toksikoloji, biyokimya, genetik, gıda, yem, katkı,
kalıntı, doping, veteriner sağlık ürünü ve ilaç
kalite kontrolü olmak üzere Bakanlıkça belirlenecek sayıda ve alanda
faaliyet göstermesi esastır. Bu alanlar dışında faaliyet göstermek isteyen
enstitü, yeni faaliyet alanına ilişkin bağlı bulunduğu Genel Müdürlükten
izin almak zorundadır.
(4) Veteriner sağlık ürünü üretimi yapan
enstitülerde, üretim laboratuvarının yanı sıra
üretimin iç kontrolünün yapıldığı veteriner sağlık ürünü kontrol bölümü
bulundurulması zorunludur.
(5) Enstitülerde, idari ve mali işler birimi
altında döner sermaye işletmesi, sivil savunma, taşınır kayıt, muhasebe,
personel, sosyal hizmetler, satın alma, iş güvenliği, evrak, arşiv, santral
gibi büro hizmetlerini yürüten alt birimler ile atölye, bilgi işlem gibi
destek hizmetleri için birimler ya da alt birimler oluşturulabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kurul, Komite ve Birimler
Enstitü
fen kurulu
MADDE 13
– (1) Enstitü fen kurulu; enstitü
müdürü, müdür yardımcısı, koordinatörler, bölüm, laboratuvar
ve birim sorumluları, sağlık personeli ve teknik personelden oluşur. Gündem
gereği bilgisine ihtiyaç duyulan uzmanlar ayrıca kurula katılabilir.
Enstitü fen kuruluna enstitü müdürü başkanlık yapar.
(2) Enstitü fen kurulu; en az üç ayda bir enstitü
müdürünün tespit ettiği gün ve saatte gündemi görüşmek üzere toplanır.
Toplantılar en az bir gün önceden gündem ile birlikte duyurulur.
(3) Enstitü fen kurulunun görevleri şunlardır:
a) Faaliyet alanlarında bilimsel ve teknik
konularda değerlendirme yaparak kurumun yürüteceği çalışmalara ilişkin
kararlar almak.
b) Faaliyet ve araştırma konuları ile ilgili yayım,
konferans, kongre, sempozyum gibi konularda
personele bilgilendirme yapmak, personelin her türlü bilimsel aktiviteye
katılımını teşvik etmek.
c) Ülkemizde veya sorumlu olduğu bölgede çıkan
salgın hastalıklar ve mücadele yöntemleri hakkında tavsiye raporu
hazırlamak.
ç) Enstitünün faaliyet alanına giren konularda,
karşılaştığı farklı uygulamalar ve görüş ayrılıkları konularında
değerlendirme yapmak.
d) Enstitünün görev alanı kapsamında hayvan
hastalıklarıyla mücadele amacıyla ilgili laboratuvar
sorumlusu tarafından hazırlanan stratejik plan taslaklarını değerlendirmek
ve enstitü müdürüne sunmak.
e) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
Enstitü
araştırma komitesi
MADDE 14
– (1) Enstitü araştırma komitesi,
müdür ya da müdürün görevlendireceği müdür yardımcısı veya teknik
koordinatör başkanlığında toplanır. Üyeler, enstitüde çalışan sağlık
personeli ve teknik personelden oluşur. Enstitü araştırma komitesinin
sekretaryası, enstitü müdürü tarafından belirlenir. Toplantı gündemi
sekretarya tarafından hazırlanarak katılımcılara duyurulur. Öneriler,
Bakanlık stratejik plan ve amaçları doğrultusunda öngörülen hedeflere göre
değerlendirilir. Enstitü araştırma komitesinin kararları, toplantıyı
takiben ilgili birimlere bildirilir.
(2) Enstitü araştırma komitesinin görevleri
şunlardır:
a) Yeni teklif, devam eden ve sonuçlanan projeleri
değerlendirmek ve karara bağlamak.
b) Projelere ilişkin duyuru ve bildirimleri yapmak.
c) Enstitü müdürünce verilecek diğer konularda
çalışma yapmak.
Eğitim,
yayım ve yayın komitesi
MADDE 15
– (1) Eğitim, yayım ve yayın
komitesi, fen kurulunun tavsiyesiyle enstitü müdürü tarafından enstitü
bünyesinde yürütülen eğitim, yayım ve yayın faaliyetlerinin koordinasyonunu
sağlamak amacıyla kurulur. Eğitim, yayım ve yayın komitesinin faaliyetleri,
teknik hizmetler koordinatörünün sorumluluğunda yürütülür. Teknik hizmetler
koordinatörünün bulunmadığı durumlarda, Eğitim, yayım ve yayın komitesi
faaliyetleri müdür yardımcısı tarafından yürütür.
(2) Eğitim, yayım ve yayın komitesinin görevleri
şunlardır:
a) Fen kurulu ile eğitim,
yayım ve yayın komitesi sekretaryasını yürütmek.
b) Dergi künyesini oluşturmak ve yayın kuralları
çerçevesinde işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
c) Enstitü, bilimsel dergi yayımlıyorsa, dergi
yayım kurulunu oluşturmak.
ç) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
Epidemiyoloji
birimi
MADDE 16
– (1) Epidemiyoloji birimi;
veteriner hekim sorumluluğunda en az bir sağlık personelinden oluşur.
Gerekli görüldüğü takdirde biyoistatistik
alanında yüksek lisans veya doktora yapmış sağlık personeli ile bilgisayar
bilgisi olan yeteri kadar teknisyen veya diğer personel
görevlendirilebilir. Birim, hastalıklar konusunda ilgili laboratuvarlar ile koordineli çalışır.
(2) Epidemiyoloji biriminin görevleri şunlardır:
a) Hayvan hastalıkları ve ekonomik kayıplar
konusunda ulusal ve gerekli olması halinde uluslararası epidemiyolojik
analiz ve sürveylans programlarına katılmak.
b) İl müdürlükleriyle iş birliği içerisinde,
sorumlu olduğu veya belirlenen illerde, halk sağlığı ve hayvan sağlığı
konularında verimlilik parametrelerini de kapsayan epidemiyolojik saha
çalışması programları tasarlamak, gerekli eğitimleri düzenlemek ve
epidemiyolojik analizleri yapmak ve enstitü müdürlüğüne raporlamak.
c) Sorumlu olduğu illerdeki resmi veteriner
hekimler ile epidemiyolojik saha araştırmaları konusunda iş birliği yapmak,
epidemiyoloji ve bilgi sistemi temel prensipleri konusunda, sorumlu olduğu
illerden seçilen sağlık personeline hizmet içi eğitim düzenlemek.
ç) Bakanlık tarafından uygulanmakta olan hastalık
kontrol stratejilerinin enstitünün sorumlu olduğu illerdeki etkisinin
araştırılması konusunda iş birliği yapmak, hayvan sağlığı ve
yetiştiriciliğiyle ilgili risk analizleri yapmak.
d) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
Numune
kabul ve raporlama birimi
MADDE 17
– (1) Numune kabul ve raporlama
birimi en az bir veteriner hekim sorumluluğunda yeteri kadar teknik ve
yardımcı personelden oluşur. Enstitülerde numune kabul ve raporlama birimini
bulundurmak zorundadır.
(2) Numune kabul ve raporlama biriminin görevleri
şunlardır:
a) Gelen numunelerin biyogüvenlik
ve biyoemniyet tedbirlerini almak, tasnif etmek,
ilgili bölüm veya laboratuvara sevk etmek,
kayıtlarını tutmak ve raporlamasını yapmak.
b) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
Kalite
yönetim birimi
MADDE 18
– (1) Kalite yönetim birimi,
kalite yönetim sistemi ve standartlar konusunda eğitim almış birim
sorumlusu ve yeteri kadar personelden oluşur.
(2) Kalite yönetim biriminin görevleri şunlardır:
a) Enstitü müdürlüğünde kullanılan standartlara
ve/veya kılavuz standartlara göre kalite ile ilgili çalışmaların
koordinasyonunu ve izlenebilirliğini sağlamak.
b) Kalite yönetim sistemine ait her türlü
dokümantasyonu yapmak, güncelliğini sağlamak ve sürdürebilirliğini temin
etmek.
c) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
İç
kontrol birimi
MADDE 19
– (1) İç kontrol birimi, iç
kontrolle ilgili eğitim almış birim sorumlusu ve yeteri kadar personelden
oluşur.
(2) İç kontrol biriminin görevleri şunlardır:
a) Yönetim sistemi politikalarını ve hedeflerini
karşılayan, yönetim sistemine ait dokümanları hazırlamak, uygulamak,
güncelliğini ve sürdürülebilirliğinin takibini sağlamak.
b) İç kontrol sisteminin yeterliliği, etkinliği ve
işleyişi ile ilgili olarak enstitü müdürüne bilgi sağlamak, değerlendirme
yapmak ve önerilerde bulunmak.
c) Enstitü müdürünce verilen diğer benzeri
görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel
MADDE 20
– (1) Enstitülerin insan
kaynakları; Bakanlık onayı ile norm kadro çerçevesinde atanan veya görevlendirilen;
müdür, müdür yardımcısı, idari koordinatör, teknik hizmetler koordinatörü,
bölüm sorumlusu, birim sorumlusu, laboratuvar
sorumlusu, sağlık personeli, teknik personel, yardımcı sağlık personeli ile
işçi ve diğer personelden oluşur.
(2) Gerektiğinde elektrik, elektronik, makine,
fizik, çevre, bilgisayar mühendisi ile istatistik bölümü veya bu alanlardan
mezun olan tekniker ve teknisyen istihdam edilebilir.
(3) Enstitülere yeniden veya yer değiştirme
suretiyle atanacak personelde ilgili yönetmelik hükümlerine ilave olarak
aşağıdaki özel şartlar aranır:
a) Enstitülere atanacak sağlık ve teknik hizmetler
sınıfı personelin hizmet süresi on yıldan az olması gerekir. Hizmet süresinin
on yıldan fazla olması durumunda en az üç yıl laboratuvar
tecrübesine sahip olması gerekir. İhtiyaç duyulan konularda veteriner
hekimlikte uzmanlık/yüksek lisans veya doktora eğitimini tamamlayan
personelde laboratuvar tecrübesi ve hizmet süresi
şartı aranmaz.
b) Elektrik, elektronik, makine, fizik, çevre,
bilgisayar mühendisi, istatistik bölümü veya bu alanlardan mezun olan
tekniker ve teknisyen ile laboratuvarda bilfiil
çalışma gerektirmeyen idari ve mali işler ve benzeri bölümlerde görev
alacak personelde laboratuvar tecrübesi ve hizmet
süresi şartı aranmaz.
c) Enstitüler arası yapılacak atamalarda Genel
Müdürlüğün görüşü alınır.
Teşhis,
analiz ve test metotları
MADDE 21
– (1) Enstitülerde teşhis, analiz
ve test metotları konusunda öncelikle güncel validasyonları
yapılmış uluslararası veya ulusal metot kullanımı esastır.
(2) Yeni geliştirilen veya ilk kez uygulanmaya
başlanacak metot, Bakan onayından sonra uygulamaya konulur.
Döner
sermaye ücretleri
MADDE 22
– (1) Enstitü müdürlüğü tarafından
verilen teşhis, analiz, test, eğitim, danışmanlık, kontrol, ürün satışı,
deney hayvanı ve sair hizmetler için uygulanacak ücretler Bakan onayıyla
belirlenir.
(2) Belirlenen hizmetler karşılığında alınan
ücretlerle ilgili döner sermaye iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümleri
çerçevesinde yürütülür.
Geçiş
hükümleri
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) Enstitüler,
organizasyon yapılarını bu Yönetmeliğin yayımından itibaren altı ay içerisinde
Genel Müdürlüğe teklif ederler. Organizasyon yapıları, Bakan onayı ile
oluşturulur.
Yürürlük
MADDE 23
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Tarım ve Orman Bakanı yürütür.