Polis Akademisi Yönetim Birimleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2025-11-28

28 Kasım 2025 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 33091
YÖNETMELİK
İçişleri
Bakanlığından:
POLİS AKADEMİSİ YÖNETİM BİRİMLERİ
KURULUŞ,
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Polis Akademisi yönetim
birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve
esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Polis Akademisi yönetim
birimleri ile alt birimlerinin görevlerini, çalışma usul ve esasları ile
hizmete ilişkin diğer hususlarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 25/4/2001
tarihli ve 4652 sayılı Polis Yüksek Öğretim Kanununun 30 uncu maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademi: Polis Akademisini,
b) Bakan: İçişleri Bakanını,
c) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
ç) Başkan: Polis Akademisi Başkanını,
d) Başkanlık: Polis Akademisi Başkanlığını,
e) Başkan yardımcısı: Polis Akademisi başkan
yardımcılarını,
f) BAP: Bilimsel Araştırma ve projeleri,
g) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini,
ğ) Eğitim planı: Emniyet Genel Müdürlüğünün, eğitim
politikası doğrultusunda, merkez ve taşrada yürütülecek hizmet içi
eğitimlere esas teşkil eden ve ihtiyaç duyulan her çeşit hizmet
alanlarında, personel yetiştirmek üzere hazırlanan bir yıllık planı,
h) Eğitim programı: Eğitim konularının icra tarzını
ve takibini kapsayan programı,
ı) Eğitim portalı:
Akademiye ait internet/Pol-Net eğitim sayfasını,
i) Emniyet Teşkilatı: Emniyet Genel Müdürlüğü
merkez ve taşra teşkilatını,
j) Enstitü: Polis Akademisine bağlı enstitüleri,
k) Fakülte: Polis Akademisine bağlı İç Güvenlik
Fakültesini,
l) Genel Müdür: Emniyet Genel Müdürünü,
m) Genel Müdürlük: Emniyet Genel Müdürlüğünü,
n) Genel yönetim birimleri: Başkanlık, Başkan
Yardımcılıkları, Fakülte Dekanlığı, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi
Müdürlüğü, polis meslek yüksekokulu müdürlükleri, polis meslek eğitim
merkezi müdürlükleri, Akademiye bağlı polis eğitim merkezi müdürlükleri,
bölüm başkanlıkları, enstitü müdürlükleri, enstitü müdür yardımcılıkları,
enstitü sekreterlikleri, ana bilim dalı başkanlıkları ve şube
müdürlüklerini,
o) Hizmet içi eğitim: Emniyet Teşkilatı
personeline, hizmet alanlarındaki yeni bilgi ve becerilerin kazandırılması
için verilen her çeşit eğitimi,
ö) İNTERPA: Uluslararası Polis Akademileri
Birliğini,
p) PAEM: Polis Akademisine bağlı Polis Amirleri
Eğitimi Merkezini,
r) PAEM Müdürü: Polis Amirleri Eğitimi Merkezi
Müdürünü,
s) PEM: Polis Akademisine bağlı Polis Eğitim
Merkezlerini,
ş) Personel Başkanlığı: Genel Müdürlük Personel
Başkanlığını,
t) PMYO: Polis Akademisine bağlı Polis Meslek
Yüksek Okullarını,
u) Polis eğitim kurumları: Polis Akademisine bağlı
Fakülte, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi, PMYO ve polis meslek eğitim
merkezlerini,
ü) Pol-Net: Genel
Müdürlük intranet iletişim altyapısını,
v) POMEM: Polis Akademisine bağlı polis meslek
eğitim merkezlerini,
y) Staj: Uygulamalı mesleki eğitimi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş
Birimleri, Başkanlığın ve Başkanın Görevleri
Akademi
birimleri
MADDE 5- (1) Akademi aşağıdaki yönetim kademeleri ve
birimlerden oluşur:
a) Başkanlık;
1) Başkanlık İdari Büro Amirliği,
2) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği,
3) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği,
4) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar
Büro Amirliği,
5) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro
Amirliği,
6) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü,
7) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü,
8) Kurum Tabipliği.
b) Başkan yardımcılıkları;
1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği.
c) Şube müdürlükleri;
1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü,
2) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü,
3) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü,
4) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü,
5) Koruma Şube Müdürlüğü,
6) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü,
7) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube
Müdürlüğü,
8) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü,
9) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü,
10) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü,
11) Bando ve Armoni Muzikaları
Şube Müdürlüğü,
12) Dış İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube
Müdürlüğü,
13) Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğü,
14) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü,
15) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü.
ç) Akademi kurulları;
1) Akademi Yönetim Kurulu,
2) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu,
3) Bilimsel Denetleme Kurulu,
4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu,
5) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu,
6) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu.
d) İç Güvenlik Fakültesi.
e) Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü.
f) Güvenlik Bilimleri Enstitüsü.
g) Adli Bilimler Enstitüsü.
ğ) Trafik Enstitüsü.
h) Polis meslek yüksekokulu müdürlükleri.
ı) Polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri.
i) Polis eğitim merkezi müdürlükleri.
Başkanlığın
görevleri
MADDE 6- (1) Başkanlık;
a) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM’lere
alınacak adayların giriş sınavları ve öğrencilerin eğitim sonu sınavları
ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
b) Kendisine verilecek görevleri en iyi şekilde
yapabilecek, emrindeki personeli eğitebilecek ve yönetebilecek düzeyde
Emniyet Teşkilatına amir ve yönetici yetiştirmek,
c) PMYO ile POMEM’lerde
polis memuru yetiştirilmesini sağlamak,
ç) İlk derece amirlik eğitimi, yöneticilikle ilgili
hizmet içi eğitim, rütbe terfi ve görevde yükselme sınavları ile Genel
Müdürlükçe uygun görülen diğer sınavlara ilişkin işlemleri yapmak,
d) Fakültede lisans, enstitülerde lisansüstü eğitim
ve öğretim vermek,
e) Genel Müdürlüğün eğitim politikası
doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını tespit
etmek, ihtiyaca uygun eğitim planı ve eğitim türlerine göre müfredat
programları hazırlamak, hazırlanmasını koordine etmek,
f) Emniyet Teşkilatı birimlerinin eğitim ile ilgili
koordinasyonunu sağlamak ve kendi görev alanıyla ilgili olarak Genel Müdürlüğü
eğitim konularında temsil etmek,
g) Hizmet öncesi eğitimi tamamlayarak kadrolarına
atanan personelin yeteneklerinin geliştirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim
programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
ğ) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanması
için Genel Müdürlük merkez teşkilatının ilgili birimleri ile kurumlar
arasında koordinasyonu sağlamak,
h) Hizmet içi eğitim alanında yurt içi ve yurt dışı
araştırmalar yapmak,
ı) Diğer ülkelerle yapılan ikili anlaşmalar
uyarınca hizmet içi eğitimle ilgili görevleri yürütmek,
i) Hizmet içi eğitim plan ve programlarında
belirtilen eğitim ihtiyacı için fiziki kapasite, bina ve yan tesisler,
teşkilatlanma ve donatım, yönetici ve eğitici personel, standart ders
kitapları, görsel ve işitsel eğitim araç-gereç, laboratuvar
ve bunlara ilişkin yatırım ve ödenek ihtiyaçlarıyla, maliyetlerini tespit
etmek, bunların bütçe tekliflerini hazırlamak,
j) Akademiye bağlı polis eğitim kurumları,
enstitüler ve diğer hizmet içi eğitim birim ve ünitelerinin eğitime
açılması ve kapatılması için önerilerde bulunmak,
k) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık
atış eğitimleri ile polis eğitim kurumlarında eğitim-öğretim gören
öğrencilerin atış eğitimlerinin yapılmasını sağlamak,
l) İlgili birimlerle koordineli olarak eğitim
amacıyla yurt dışına gönderilecek Emniyet Teşkilatı personelinin tespit
işlemlerini yapmak,
m) 21/1/1974 tarihli ve
7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek
Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri
gereğince her yıl yurt dışına gönderilecek personelin işlemlerini, ilgili
birimlerle koordineli olarak yapmak,
n) Eğitim amacıyla yurt dışına gönderilen
personelin çalışma ve eğitim durumlarını incelemek amacıyla yerinde denetim
yapmak,
o) Emniyet Teşkilatı personelinin, Akademiye bağlı
birimler dışındaki diğer eğitim kurumları ve eğitim kuruluşlarında
yetiştirilmesi girişiminde bulunmak ve iş birliğini sağlamak,
ö) Emniyet Teşkilatı personelinin spor
alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde
yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek,
p) Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen
matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle
öncelik sırasına göre basımını yapmak,
r) Polis Dergisinin periyodik olarak basımı ve
dağıtımını sağlamak,
s) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili
birimlerle iş birliği yaparak yürütmek,
ile görevlidir.
Başkanın
görevleri
MADDE 7- (1) 4652 sayılı Kanunun 11 inci maddesi hükümleri
doğrultusunda;
a) Akademiyi yönetmek ve temsil etmek,
b) Akademinin eğitim-öğretim organları ile genel
yönetim birimleri arasında iş birliğini sağlamak, bunların çalışmalarını
gözlemlemek ve denetlemek,
c) Disiplin ve eğitim-öğretim hizmetlerinin iyi bir
seviyeye çıkarılması konusunda yönetim ve denetim yapmak,
ç) Personel ile ilgili disiplin işlerinin ilgili
mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
d) Akademi birimleri ve öğretim elemanları dâhil
her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
e) Yetkisi dâhilinde Akademide görevli personelin
görev yerlerini değiştirmek veya yeni görevler vermek,
f) Akademiye ait alım, satım, onarım, tahakkuk
işleri ile personele ait özlük işlemlerini yaptırmak ve yapmak,
g) Akademinin, yatırım programlarını ve bütçe
tekliflerini, kadro ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek ve verilecek
emirler doğrultusunda uygulamak,
ğ) Her eğitim-öğretim yılı sonunda Akademinin
eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında eğitim
birimlerinden aldığı raporu, varsa görüşlerini de eklemek sureti ile Genel
Müdürlüğe vermek,
h) Genel Müdür tarafından verilen talimat
doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının etkinliğinin ve verimliliğinin
artırılması, yapı, işleyiş, görev ve yetkilerinin incelenmesi ve
geliştirilmesi için talep edilen araştırmaları ilgili birimlere yaptırmak,
bu amaçla Akademi bünyesinde yürütülecek araştırma ve tez konularını Genel
Müdüre arz etmek,
ı) Döner sermayenin ilgili mevzuatına uygun
işletilmesini sağlamak,
i) İlgili birim amirinin teklifi ile ek ders
görevlileri görevlendirmek,
j) Başkan yardımcıları arasında görev bölümü
yapmak,
k) Akademide görevli öğretim elemanlarının
Akademideki görevlerine son verilmesi veya görev yerlerinin değiştirilmesi
hususunda Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,
l) Hizmette verimliliğin artırılması için gerekli
tedbirleri almak, personelin disiplinli bir düzen içerisinde çalışmasını
sağlamak,
m) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Genel
Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek,
ile görevlidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Başkana
Doğrudan Bağlı Birimlerin Görev ve Yetkileri
Başkanlık
İdari Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 8- (1) Başkanlık İdari Büro Amirliği;
a) Başkanın randevularını düzenlemek,
ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,
b) Başkanın vereceği emirleri ilgili birimlere
yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,
c) Başkanlıkta bulunması gereken evrakı dosyalamak
ve muhafaza etmek,
ç) Kişiye özel ve çok gizli evrakın yazışmasını
yapmak ve dosyalarını tutmak,
d) İlgili mevzuata göre Başkanlık Makamına gelen
evrakı zimmet karşılığında almak, Başkanlık Makamına arz etmek ve ilgili
şubelere zimmetle vermek,
e) Evrakın gizlilik derecesine göre, ilgili mevzuat
hükümleri gereği gizliliğini sağlamak,
f) Birim arşivindeki evrakların muhafazası
ile saklama süresi dolan evrakın imha işlemlerini ilgili mevzuata uygun
olarak takip etmek,
g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Rehberlik
ve Psikolojik Danışma Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 9- (1) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatı Rehberlik ve Psikolojik
Danışma Uygulamaları Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bilimsel
Yayınlar Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 10- (1) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği;
a) Akademi yayını olarak basılması uygun görülen
yayınların sayfa ve kapak tasarımını yapmak, baskıya hazır hâle getirmek,
b) Akademi yayını olarak basımı yapılan kitapların
Polis Akademisi Yayın Komisyonu tarafından belirlenen ve Akademi Yönetim
Kurulunca onaylanan dağıtım listesi doğrultusunda dağıtımını yapmak,
c) Polis Akademisi Yayın Komisyonunun sekretarya
hizmetlerini yürütmek,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Basın
Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 11- (1) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar
Büro Amirliği;
a) Akademinin yazılı ve görsel basın kuruluşları
ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru
bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
b) Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında
yayımlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve
değerlendirmek, ilgili olanları Başkanlık Makamına sunmak,
c) Başkanlık Makamına sunulacak yazı ve haberleri
verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını
takip etmek,
ç) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak
gerekli hâllerde açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları yapmak,
d) Gerek kurum içinde gerekse diğer kurum ve
kuruluşlarla kurumsal iletişimin güçlendirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmek,
e) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan
işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Genel Müdürlüğe bilgi vermek,
f) 9/10/2003 tarihli ve
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kişiler tarafından yapılan
müracaatları değerlendirmek ve talepleri hakkında bilgi vermek,
g) Akademinin bulunduğu hizmetlerle ilgili
vatandaşların şahsen veya telefonla bildirdikleri istek, şikâyet, görüş ve
önerilerinin kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlerle koordine
kurularak cevaplandırılmasını sağlamak,
ğ) Medya kuruluşlarınca kamuoyu gündemine getirilen
Akademi ile ilgili olumsuz konular ya da şikâyetleri değerlendirmek ve bu
konular doğrultusunda yapılan iş ve işlemler hakkında kamuoyunu
bilgilendirmek üzere Genel Müdürlüğe bilgi vermek,
h) Akademiye medya kuruluşları tarafından
yönlendirilen soruları, ilgili birimleri koordine ederek Akademi adına
cevaplamak,
ı) Özel ve tüzel kişiler tarafından Genel
Müdürlüğün resmî e-posta adresine gönderilen iletilerden 1/11/1984
tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunda
belirtilen şartları taşıyanları ilgili birimlere iletmek, takip etmek ve
sonucundan müracaat sahibine ve iletinin gönderildiği tüzel kişilere bilgi
vermek,
i) Akademinin ilgili birimlerince düzenlenen
açılış, tören, seminer ve benzeri toplantılarda koordinasyonu sağlamak,
j) Açılış töreni, mezuniyet ve benzeri programlara
katılacak protokolün davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak,
k) Akademi Yönetim Kurulu, Eğitim ve Öğretim Yüksek
Kurulu, Bilimsel Denetleme Kurulu ile Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği
Kurulunun toplanma, çalışma şekil ve esaslarıyla ilgili çalışmaları yapmak,
1) Kurullarda alınan kararların yazılması,
korunması ve muhafaza edilmesini sağlamak,
m) Kurullarda alınan kararların ilgili birimlere
iletilmesini sağlamak,
n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bilimsel
Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 12- (1) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme
Büro Amirliği;
a) Öğretim elemanları ile doktora ve yüksek lisans
öğrencileri tarafından hazırlanan ve komisyona sunulacak BAP’lara ilişkin işlemleri takip etmek,
b) BAP ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü
belge ve defterleri tutmak ve saklamak,
c) Proje yöneticilerine ve proje ekibine teslim
edilen demirbaş malzemelerin kayıtlarının ilgili mevzuatına göre tutulması
için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,
ç) İlgili birimler tarafından kanuni kesintiler
yapıldıktan sonra proje hesabına aktarılan tutarları ilgili mevzuatta
belirtilen usullere göre takip etmek,
d) Projelerle ilgili her türlü komisyonları
oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,
e) BAP bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarının
takip ve tahsili için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,
f) Hizmet ile ilgili gelir ve giderlerin ilgili
mevzuata uygun olmasını sağlamak,
g) Proje yöneticilerince talep edilen malzeme, araç
gereç, demirbaş ve sarf malzemelerinin satın alınması veya temini için
ilgili birim ya da birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,
ğ) Proje ödemeleri ile ilgili her türlü ödemeye ait
evrakı tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili
birimlerine göndermek,
h) Proje bütçe işlemlerinin güncel mevzuata göre
uygulanması ve yerine getirilmesi için ilgili birimlerle gerekli
yazışmaları yapmak,
ı) Malî yıl içerisinde yapılan harcamaların gelir
ve gider işlemlerini ilgili birimlerle koordine kurarak takip etmek,
i) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe
kayıtlarını düzenlemek,
j) Proje gelirlerinin ilgili banka hesaplarından
gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme
işlemlerini yapmak,
k) BAP ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet
raporları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,
l) BAP komisyonu ve oluşturulacak diğer
komisyonların her türlü sekretarya işlerini yürütmek,
m) Bütçe imkânlarının en iyi şekilde kullanılması
için ilgili birimlerle koordineli şekilde hareket etmek,
n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yabancı
Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
MADDE 13- (1) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) Dil Eğitimi Büro Amirliği.
b) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro
Amirliği.
c) İdari Büro Amirliği.
ç) Mesleki Gelişim Büro Amirliği.
d) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği.
e) Sınav Geliştirme Büro Amirliği.
f) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği.
Dil
Eğitimi Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 14-
(1) Dil Eğitimi Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatı personeli için düzenlenecek
yabancı dil eğitimi bağlamında program ve materyal geliştirme, ölçme,
değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin ulusal ve uluslararası alan
yazını ve uygulamaları takip etmek,
b) Dil eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarını
geliştirmek,
c) Dil eğitiminde yürütülecek öğretim programını
destekleyici ders materyalleri geliştirmek,
ç) Dil eğitimine katılan kursiyerlerin ders dışı
dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyaller geliştirmek,
d) Dil eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili
Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
e) Dil eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir
şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerini tespit etmek,
bu teknolojileri temin etmek ve kullanımını sağlamak,
f) Dil eğitiminde görev alan öğretim elemanları ve
eğitime katılan kursiyerler ile program değerlendirme toplantıları
düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle
öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerini
almak ve bu doğrultuda programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,
g) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve
değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi
birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Eğitim
Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 15- (1) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro
Amirliği;
a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında eğitim teknolojileri ve dijital
öğrenme alanında gerçekleşen ulusal ve uluslararası alan yazını ve
uygulamaları takip etmek,
b) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere Türkçe öğretiminde kalıcı ve etkin öğrenmeyi destekleyecek
teknolojik araçların öğretim programına dâhil edilmesini sağlamak,
c) Öğretim elemanları ve öğrencilerin dijital
yetkinliklerinin gelişmesini destekleyici etkinlik ve eğitimler düzenlemek,
ç) Yüz yüze, uzaktan ya da karma eğitim-öğretim
ortamlarının verimli bir şekilde tasarlanmasını sağlamak,
d) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere Türkçe öğretiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilmesi
için ihtiyaç duyulan senkron ve asenkron dersleri
tasarlamak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 16- (1) İdari Büro Amirliği;
a) Fiziki olarak Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi
Bölümüne gelen evrakı zimmetle teslim almak ve ilgili büroya intikal
ettirmek,
b) EBYS üzerinden Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi
Bölümüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,
c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden
evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve
kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer
evrakları görevli personele tebliğ etmek,
d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde
görevli personelin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelin
özlük işlemlerini yürütmek,
e) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde
görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak
ve muhafaza etmek,
f) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler
doğrultusunda Bölüm brifingini hazırlayarak ilgili
birimlere göndermek,
g) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde
bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini
sağlamak,
ğ) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde
kullanılacak demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin
etmek,
h) Demirbaş malzemelerini Bölümde görevli personele
zimmetle teslim etmek ve geri almak,
ı) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne bağlı
bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
i) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini
dolduran evrakın imhası için ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha
komisyonu kurarak imhası gereken evrakı imha etmek,
j) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit
edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,
k) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel
güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Mesleki
Gelişim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 17- (1) Mesleki Gelişim Büro Amirliği;
a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında öğretim elemanlarının mesleki
gelişimlerine ilişkin ulusal ve uluslararası mesleki gelişim alan yazını ve
uygulamaları takip etmek,
b) Göreve yeni başlayan öğretim elemanları için
hizmet öncesi oryantasyon programı ve hizmet içi
eğitim faaliyetleri düzenlemek,
c) Öğretim elemanlarının mesleki gelişim
ihtiyaçlarını saptamak,
ç) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere Türkçe öğretiminin niteliğini artırmak amacıyla öğretim
elemanlarının mesleki gelişimlerini destekleyecek seminer, eğitim, çalıştay ve benzeri faaliyetler düzenlemek, bu kapsamda
düzenlenen ulusal ve uluslararası eğitimlere katılmak,
d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
tarafından gerçekleştirilen mesleki gelişim faaliyetlerini değerlendirmek
ve raporlamak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Program
ve Materyal Geliştirme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 18- (1) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği;
a) Yabancı dil eğitimi ve yabancılara Türkçe
öğretimi bağlamında program ve materyal geliştirmeye ilişkin ulusal ve
uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,
b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil
dersleri ve benzeri kapsamda uygulanacak eğitim-öğretim programlarını
geliştirmek,
c) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
tarafından kullanılması öngörülen ders kitaplarını incelemek, değerlendirme
sonuçlarını raporlamak,
ç) Öğretim programlarını destekleyecek ders
materyalleri geliştirmek,
d) Öğrencilerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini
destekleyecek materyaller geliştirmek,
e) Öğretim elemanları ve öğrenciler ile program
değerlendirme toplantıları düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman
inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve öğrencilerin dil
eğitimine ilişkin geri bildirimlerini almak, bu doğrultuda programda gerekli
görülen düzenlemeleri yapmak,
f) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve
değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ile koordineli bir
şekilde çalışmak,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sınav
Geliştirme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 19- (1) Sınav Geliştirme Büro Amirliği;
a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu
öğrencilere, Türkçe öğretimi bağlamında ölçme, değerlendirme ve sınav
geliştirmeye ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları
takip etmek,
b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil
dersleri ve benzeri kapsamda uygulanan düzey belirleme, yeterlilik, ara,
kısa, yazılı, sözlü ve benzeri sınavları hazırlamak,
c) Sınavların uygulanması ve değerlendirilmesi
sürecini koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Sınavlara ilişkin evrak ve notların
arşivlenmesinde gerekli koordinasyonu sağlamak,
d) Sınavların değerlendirilmesinde kullanılmak
üzere dereceli puanlama anahtarları (rubrik)
hazırlamak, bu anahtarların öğretim elemanları tarafından standart bir
şekilde kullanılmasını temin etmek,
e) Sınav sonuçlarına gelen itiraz taleplerini
inceleyerek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
f) Anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri
yöntemlerle öğretim elemanları ve öğrencilerin sınavlara ilişkin geri
bildirimlerini almak, bu doğrultuda sınavlarda gerekli görülen
düzenlemeleri yapmak,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yabancı
Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 20- (1) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği;
a) Yabancı dil hazırlık eğitimi bağlamında
İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillere yönelik program ve
materyal geliştirme, ölçme, değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin
ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,
b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü
tarafından İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillerde düzenlenecek
hazırlık eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarının geliştirilme sürecini
koordine etmek,
c) Hazırlık eğitiminde yürütülecek öğretim
programını destekleyici ders materyallerinin geliştirme sürecini koordine
etmek,
ç) Hazırlık eğitimine devam eden öğrencilerin ders
dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyallerin geliştirilme
sürecini koordine etmek,
d) Hazırlık eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili
Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
e) Hazırlık eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir
şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerinin tespit
ve temin edilme süreçlerini koordine etmek,
f) Hazırlık eğitiminde görev alan öğretim
elemanları ve eğitime devam eden öğrenciler ile program değerlendirme
toplantıları düzenlenmesi ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve
benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin
geri bildirimlerinin alınmasını sağlamak suretiyle programda gerekli
görülen düzenlemeleri yapmak,
g) Hazırlık eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması
ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi
birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Döner
Sermaye İşletmesi Müdürlüğü
MADDE 21- (1) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Bütçe Büro Amirliği.
c) Satın Alma Büro Amirliği.
ç) Muhasebe Büro Amirliği.
d) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 22- (1) İdari Büro Amirliği;
a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne fiziki
olarak gelen evrakı zimmetle teslim almak, Döner Sermaye İşletmesi Müdürüne
arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,
b) EBYS üzerinden gelen evrakı kontrol ederek ilgili
büroya havale etmek,
c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden
evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve
kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer
evrakları Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personeline tebliğ etmek,
d) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personelinin
izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, özlük işlemlerini yürütmek,
e) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hizmetlerine
ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda
Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü brifingini
hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,
f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde bulunması
gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,
g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün demirbaş ve
kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,
ğ) Demirbaş malzemeleri, Döner Sermaye İşletmesi
Müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,
h) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne bağlı
bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
ı) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli
personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve
muhafaza etmek,
i) Döner Sermaye İşletmesi Müdürünün makamında
bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel
evrak kayıt defterinin birim müdürleri görev değişikliğinde devir
tesliminin takibini yapmak,
j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini
dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde Ayıklama ve İmha Komisyonu
kurarak imhasını yapmak,
k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit
edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,
l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel
güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,
m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bütçe
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 23- (1) Bütçe Büro Amirliği;
a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün malî yıl
bütçe tekliflerini hazırlamak,
b) Kabul edilen bütçe kalemleri arasında uygun
olarak ödenek dağılımı yapmak,
c) İhtiyaç duyulması hâlinde ek bütçe hazırlamak ve
onaylatmak,
ç) Bütçe işlemlerini ilgili mevzuata göre uygulamak
ve yerine getirmek,
d) Malî yıl içerisinde harcanan ödeneklerin gelir
ve gider işlemlerini takip etmek,
e) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe
kayıtlarını düzenlemek,
f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü gelirlerinin
ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt
edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,
g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü adına açılacak
banka hesapları ile ilgili olarak banka işlemlerini yürütmek ve
protokolleri düzenlemek,
ğ) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile çalışacak
ilgili kurumlar ile yapılacak protokolleri hazırlamak,
h) Faaliyet alanları içerisinde bulunan spor
tesisleri ve diğer gelirlerden gelen ücretlerin bankaya yatırılmasını
sağlamak,
ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Satın
Alma Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 24- (1) Satın Alma Büro Amirliği;
a)
Satın alınacak mal ve hizmetler için gerekli işlemleri ilgili mevzuat
hükümlerine göre yapmak,
b) Yapılan
alımlarla ilgili ödeme evrakını tanzim ederek hak sahiplerine ödeme
yapılmak üzere ödeme birimlerine göndermek,
c)
Birimlerce talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerini
ödenek durumuna göre değerlendirerek ilgili mevzuat hükümleri ile bütçe
tertibine göre satın almak, temin etmek,
ç)
İhalesi yapılan işlerin ödemelerinin yapılmasıyla ilgili hak ediş ve
icmalleri düzenlenerek gönderilen evrakların tahakkuklarının kesilerek hak
sahiplerine ödeme yapılmak üzere ödeme birimine gönderilmesini sağlamak,
d)
Sene başında o yıl içinde doğrudan temin ve ihale ile alımı yapılacak mal
ve malzemeler için yaklaşık maliyetin ve görevlendirilen personelin onayını
almak,
e)
Muayene komisyonlarını mevzuata uygun olarak oluşturmak, buna ilişkin
yazışmaları yürütmek,
f)
Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,
ile
görevlidir.
Muhasebe
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 25- (1) Muhasebe Büro Amirliği;
a) Ek ders ücretlerini tahakkuk ettirmek ve
ilgililere ödenmesini sağlamak,
b) Hizmet ile ilgili gelirlerin ve giderlerin
ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,
c) Bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarını
takip ve tahsil etmek,
ç) Bütçe imkânlarını en iyi şekilde kullanmak,
d) Hizmet ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her
türlü belgeleri, defterleri ve makbuzları saklamak,
e) Muhasebe yetkilisi mutemedi olarak kasa
defterinin işlenmesi ve sayman müdürü tarafından kontrolünü sağlamak,
f) Sayman müdürünün malî konularda vereceği diğer
görevleri yerine getirmek,
g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hesabına kamu
kurum ve kuruluşları dışında yapılan iş veya hizmetler karşılığında tahsil
edilen gelirlerden kanuni kesintiler yapıldıktan sonra geri kalan tutarları
ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre ödemek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Taşınır
Mal Saymanlığı Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 26- (1) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği;
a) Depoya giren malzeme ve malları tasnifli ve
tertipli bir şekilde muhafaza etmek,
b) Depodan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk
belgesini düzenleyerek sevkini sağlamak,
c) Demirbaş malzemelerin kayıtlarını ilgili
mevzuatına göre tutmak,
ç) Demirbaş ve depo kayıtlarının esas deftere
uygunluğunu sağlamak,
d) Demirbaş eşya düşüm işlerini takip etmek ve bu
maksatla gerekli yazışmaları yapmak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Kurum
Tabipliği
MADDE 27- (1) Kurum Tabipliği aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği.
c) Genel Klinik.
ç) Diş Kliniği.
(2) Kurum Tabipliği, bu Yönetmelik kapsamındaki
personel, Gölbaşı yerleşkesinde bulunan diğer başkanlıklarda/daire
başkanlıklarında görevli personel, Emniyet Teşkilatından emekli olan
personel ve bunların bakmakla yükümlü oldukları yakınları ve öğrencilerin
sağlık hizmetleri ile görevlidir.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 28- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Personel ve öğrenci sağlığı ile ilgili
istatistiksel verilerin kaydını tutmak,
b) Kurum tabipliğine bağlı birimlerle koordineli
olarak, koruyucu sağlık tedbirleri konusunda çalışmalar yapmak, bu konuda
personel ve öğrencileri bilgilendirmek,
c) Genel Müdürlük ve Akademiye bağlı polis eğitim
kurumları ile koordineli olarak çalışmalarda bulunmak,
ç) Birim arşivi bünyesinde öğrenci sağlık dosyaları
oluşturmak ve takibini yapmak,
d) Kurum tabipliğinde görevli hekimlerin uygun
görüşü alınarak, evlerine gönderilmesi gerekli görülen hasta öğrencilerin
işlemlerini Fakülte ve PAEM ile koordineli yürütmek,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İlk
Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 29- (1) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği;
a) Öğrenci ve personelin ilk yardım eğitimlerini
planlamak ve gerekli çalışmaları yürütmek,
b) Eğitimlerin 29/7/2015
tarihli ve 29429 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İlkyardım Yönetmeliği
hükümlerine uygun olarak verilmesini ve sürdürülmesini sağlamak, gerekli iç
denetimleri yürütmek,
c) İlk yardım eğitmenleri ile ilgili her türlü
değişikliği, zamanında ilgili il sağlık müdürlüğüne bildirmek,
ç) Görevine son verilen veya ayrılan eğitimcilerin
çalışma izin ve belgelerini il sağlık müdürlüğüne göndermek,
d) Düzenlenecek olan ilk yardım eğitimlerinin Olur
işlemleri için Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı
ile ilgili yazışmaları yapmak,
e) İlk yardım eğitim merkezlerinde düzenlenecek
olan eğitimler ile ilgili evrak ve verileri, eğitim sonunda Genel Müdürlük
Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,
f) İlk yardım eğitim merkezlerinde görevlendirilen
mesul müdür ve eğitmen bilgilerini Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,
g) İlk yardım eğitim merkezlerinin açılış ve
kapanış ile ilgili işlemlerine ait bilgileri Genel Müdürlük Sosyal
Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Genel
Kliniğin görevleri
MADDE 30- (1) Genel Klinik;
a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen
görevleri yerine getirmek,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Diş
Kliniğinin görevleri
MADDE 31- (1) Diş Kliniği;
a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen
görevleri yerine getirmek,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sorumlu
kurum tabibinin görevleri
MADDE 32- (1) Sorumlu kurum tabibi;
a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve
Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen
görevleri yerine getirmek,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Başkan
Yardımcıları ile Bağlı Birimleri ve Sıralı Amirlerin Görev ve Yetkileri
Başkan
yardımcılarının görevleri
MADDE 33- (1) Başkan yardımcıları, Başkanın yapacağı görev
bölümüne göre, eğitim-öğretim ve yönetim işlerinin yürütülmesinden Başkana
karşı sorumludurlar.
(2) Uluslararası alanda Bologna Sürecine ilişkin
işler ile Yükseköğretim Kurulu ile ilişkiler, eğitim-öğretim işlerinin
yürütülmesinden sorumlu Başkan Yardımcısının koordinatörlüğünde yürütülür.
(3) Başkan yardımcıları;
a) Bağlı birimlerin çalışmalarını gözetlemek ve
denetlemek, belirlenen ilkelere göre uyum içerisinde ve verimli
çalışmalarını sağlamak,
b) Yetki verildiğinde Başkanı toplantı ve
seminerlerde temsil etmek,
c) Disiplin, eğitim-öğretim ve moral hizmetlerinin
verimli yapılması, iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda araştırmalar
yapmak ve Başkana tekliflerde bulunmak,
ç) Kendilerine tevdi edilen görevlerle ilgili
yazışma işlerini yürütmek,
d) Yönetim birimlerinin çalışmaları hakkında
Başkana bilgi vermek, hizmetin iyi yürütülmesi için tekliflerde bulunmak,
e) Personel ile ilgili, disiplin ve sicil işlerini
yürütmek,
f) Diğer birimlerle aralarındaki iş birliğini
sağlamak,
g) Başkanın görevi başında bulunmadığı hâllerde
Başkanlığa vekâlet etmek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Başkan
Yardımcılıkları İdari Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 34- (1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği;
a) Başkan yardımcılarının randevularını düzenlemek,
b) Başkan yardımcılarının misafir ve
ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,
c) Başkan yardımcılarının vereceği emirleri ilgili
birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,
ç) Başkan yardımcılarında bulunması gereken evrakı
dosyalamak ve muhafaza etmek,
d) Başkan yardımcıları tarafından verilecek diğer
görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Şube
müdürlerinin görevleri
MADDE 35- (1) Şube müdürleri;
a) Şube müdürlüğünün çalışmalarını takip ve
koordine etmek, denetlemek, düzenli, hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun
olarak yürütülmesini sağlamak,
b) İş dağıtımını yapmak, yetki ve sorumluluklarını
tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,
c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek,
verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,
ç) Çalışma ortamlarının düzen ve temizliğini
sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve
çalışır bulunmasını sağlamak,
d) Şubeye atanan personelin görevlendirmesini
yapmak, gerekli gördüğü hâllerde görev yerlerini değiştirmek veya bürolar
arasında geçici görevlendirmek,
e) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler
geliştirmek ve üstlerine önermek,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Şube
müdür yardımcılarının görevleri
MADDE 36- (1) Şube müdür yardımcıları;
a) Bürolar arası koordinasyonu sağlamak,
b) Personelin eğitim, disiplin ve
verimliliğini sağlamak,
c) Şube görevleri ile ilgili istatistiklerin
tutulmasını sağlamak,
ç) Şube hizmetlerinin, çalışma şartlarının
iyileştirilmesi, işin basitleştirilmesi ve verimin artırılması için şube
müdürüne önerilerde bulunmak,
d) Personelin hizmeti uygulama biçimini,
göreve geliş ve görevden ayrılış saatlerini, mevzuata uygun hareket edip
etmediklerini kontrol etmek,
e) Hizmetlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesini
sağlamak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Büro
amirlerinin görevleri
MADDE 37- (1) Büro amirleri;
a) Büronun çalışmalarını takip ve koordine etmek,
denetlemek, düzenlemek; hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesini sağlamak,
b) İş dağıtımı yapmak, yetki ve sorumlulukları
tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,
c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek,
verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,
ç) Çalışma ortamının düzen ve temizliğini sağlamak,
hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır
bulunmasını sağlamak,
d) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirleri
geliştirmek ve üstlerine önermek,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Şube
müdürlüklerine bağlı idari büro amirliklerinin görevleri
MADDE 38- (1) İdari büro amirlikleri;
a) Fiziki olarak şube müdürlüğüne gelen evrakı
zimmetle teslim almak, şube müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya
intikal ettirmek,
b) EBYS üzerinden şube müdürlüğüne gelen evrakı
kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,
c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden
evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer
kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile
diğer evrakları şube müdürlüğü personeline tebliğ etmek,
d) Şube müdürlüğü personelinin izin, istirahat,
nöbet durumunu takip etmek ve diğer özlük işlemlerini yürütmek,
e) Şube müdürlüğünde görevli personelin günlük
mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,
f) Şube müdürlüğü hizmetlerine ilişkin
istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda şube
müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere
göndermek,
g) Şube müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri
tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,
ğ) Şube müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye
malzemelerini ilgili birimden temin etmek,
h) Demirbaş malzemelerini şube müdürlüğünde görevli
personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,
ı) Şube içi bürolar arası personel görevlendirilmesi
ile ilgili işlemleri yapmak,
i) Şube müdürünün makamında bulunması gereken resmî
mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin şube
müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,
j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini
dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu
kurarak imhasını yapmak,
k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit
edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,
l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel
güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,
m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Şube
Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevleri
İnsan
Kaynakları Şube Müdürlüğü
MADDE 39- (1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Atama Büro Amirliği.
c) İşlemler Büro Amirliği.
ç) Performans Değerlendirme Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 40- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Akademi personelinin aylık nöbet listelerini
düzenlemek ve bu listeye göre nöbet görevinin aksamadan devamını temin
etmek,
b) Akademi personelinin yıllık, mazeret, hastalık,
refakat, fazla çalışma ve aylıksız izin onayları kapsamındaki izin
talepleri ile kurs, seminer, toplantı ve benzeri faaliyetler kapsamında il
dışı görevlendirme onaylarını alarak ilgili birimlere göndermek, yurt
dışında geçici görevlendirilen personelin göreve başlama tarihine ilişkin
iş ve işlemleri yürütmek,
c) Personelin sağlık raporlarını 3/1/2018
tarihli ve 30290 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Emniyet Teşkilatı Sağlık
Şartları Yönetmeliği çerçevesinde incelemek ve bu raporları hastalık iznine
çevirmek, sağlık kurulu raporları, kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi
uzun süreli tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananların kullandığı
hastalık izinleri ile resmî yataklı tedavi kurumlarında yatarak tedavi
gördükleri tedavi süreleri hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde
kullanılan hastalık izin süreleri 7 günü aşan personelin maaşından kesinti
yapılmak üzere ilgili raporu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek,
ç) Ruh sağlığı bozukluğu nedeniyle kendisine veya
çevresine zarar verebileceği değerlendirilen ve silahının alınmasına karar
verilen personelin ilgili mevzuat uyarınca zati silahı ve varsa ruhsatlı
diğer silahlarının teslim alınmasını sağlamak ve ilgili birimlerle yazışma
yapmak,
d) Akademi personelinin yıllık hizmet içi
eğitimlerini ilgili birimlerle koordine kurarak planlamak ve takip etmek,
e) Akademi kadrosuna ilk atama ile atanan
personelin oryantasyon eğitiminin ilgili
birimlerle koordine kurarak uygulanmasını sağlamak,
f) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde
mülkiye ve polis başmüfettişlerince yapılan teftiş sonucu düzenlenen rapor
ile bağlı birimlerle koordine kurularak hazırlanan teftiş cevap raporunu
ilgili birime göndermek,
g) Akademide yapılacak haberli denetleme programını
hazırlamak, hazırlanan yıllık haberli denetim programını ilgili birim ve
personele göndermek, denetim programının uygulanıp uygulanmadığını kontrol
etmek ve denetleme raporlarını incelemek,
ğ) Denetleme sonucunda düzenlenen raporu, sonucuna
göre disiplin yönünden soruşturma açılması veya eksikliklerin giderilmesi
için ilgili birim ya da birimlere göndermek,
h) Her hafta uygun görülen bir günde
personelden sorumlu Başkan Yardımcısı başkanlığında İnsan Kaynakları Şube
Müdürünün katılımı ile koordine kurularak personel görüş günü düzenlemek,
sekretarya işlemlerini yürütmek,
ı) Emniyet Teşkilatı Sağlık Şartları Yönetmeliği
çerçevesinde hizmet sınıfı değişikliği yapılacak personelin rapor
işlemlerini takip ederek tanzim edilen evrakı ilgili birimlere göndermek,
i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Atama
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 41- (1) Atama Büro Amirliği;
a) Personel hakkında ayrı ayrı
dosya açmak, haklarında yapılacak yazışmaları oluşturulan dosyalarda muhafaza
etmek,
b) İlişik kesme, görevden uzaklaştırma, memuriyet
ve meslekten çıkarma, memuriyetten çekilme, adaylıktan ilişik kesme, göreve
başlama, görevlendirme işlemlerini yapmak, sonucundan Personel Başkanlığını
bilgilendirmek,
c) İzin, rapor, mazeret izni, yurt dışı ve il
dışı görev gibi sebeplerden dolayı görevinin başından ayrılan Başkan,
Başkan Yardımcısı ve Akademi birim amirlerinin vekalet
onaylarını almak,
ç) Genel atama dönemi kapsamında atamaya tabi
olduğu bildirilen personele gerekli tebligatı yaparak tercih formlarının
doldurulmasını sağlamak, istenilen bilgi ve belgeleri Personel Başkanlığına
bildirmek,
d) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosundan
başka birim kadrolarına ataması teklif edilecek personele ait formların
eksiksiz ve gerekçeli olarak doldurtulmasını
sağlamak ve Personel Başkanlığına göndermek,
e) Personelin atama, rütbe terfi, görevde yükselme
ve geçici görevlendirilmesine ilişkin tebligat, ilişik kesme ve göreve
başlama işlemlerini yürütmek,
f) İlk atama, kurum değişikliği veya memuriyete
iade suretiyle Akademiye atanan personelin onay tarihi itibarıyla göreve
başlama süresini takip ederek göreve başlamayanları ilgili mevzuat uyarınca
idari işlem yapılmak üzere Personel Başkanlığına bildirmek,
g) Misyon koruma, barış gücü ve benzeri nedenlerle
yurt dışında görevlendirilen personelin geçici ilişik kesme işlemlerini
yürütmek,
ğ) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda
görevli personelin kurum dışına yapılacak naklen atama ve muvafakat taleplerini
değerlendirmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,
h) Akademi kadrosunda görevli personelin birim içi
ve birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme işlemlerini
gerçekleştirmek, bağlı eğitim birimlerinde görevli personelin birim dışı atama,
yer değiştirme, geçici görevlendirme taleplerine ilişkin dilekçe ve gerekli
belgelerin kontrolünü yapmak ve talepleri Personel Başkanlığına göndermek,
ı) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda
görevli personelin kendi talebi veya diğer nedenlerle başka kadrolara
atanmasına yönelik Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,
i) Tayin, atama ve emeklilik gibi sebeplerden
dolayı Akademiden ilişik kesen personelin dosyasının çıkışını yaparak
arşive teslim etmek,
j) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinin personel
planlamasını yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda Personel Başkanlığı ile
gerekli yazışmaları yürütmek,
k) Personelin atama, yerinde bırakma (ipka),
sarfınazar ve erteleme ile ilgili evrakını değerlendirilmek üzere Personel
Başkanlığına göndermek,
l) Görev alanıyla ilgili adli ve idari mercilerce
sorulan hususlara cevap vermek,
m) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri
çerçevesinde akademik personelin görevde yükselmeleri ile ilgili olarak
Yükseköğretim Kurumu, Genel Müdürlük ve Bakanlık düzeyinde gerekli
yazışmaları yapmak ve onayları almak,
n) Genel Müdürlükçe yapılacak
yetki devri çerçevesinde, akademik kadroya açıktan veya naklen alınacak personel
için gerekli sınavların yapılmasını sağlamak, ilgili birimlerle koordine
kurarak sınavda başarılı olanların güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırmasını yaptırmak, özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere on parmak
izi basım formu düzenletmek, Devlet memuru olup olmayacağına ilişkin sağlık
kurulu raporu aldırmak ve göreve başlama işlemlerini yapmak,
o) Yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin ilk
atama işlemlerine yönelik güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması,
sağlık kurulu raporu ve göreve başlama işlemlerini yapmak,
ö) PMYO ve POMEM Müdürlüklerinde görevli kadrolu
öğretim elemanlarının görevlendirme ve özlük işlemlerini PMYO ve POMEM
Müdürlükleri ile koordineli olarak yapmak,
p) Seçim nedeniyle memuriyetten ayrılma ve
memuriyete iade taleplerini, değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe
göndermek,
r) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle
Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda
sağlık kurulu raporu aldırmak, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
yaptırmak,
s) 25/5/2004 tarihli ve
5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda
Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 13/4/2005 tarihli ve 25785 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince Başkanlık
kadrosunda göreve başlayan personele Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve
Emniyet Teşkilatı Etik Sözleşmesi imzalattırılarak dosyasında muhafaza
etmek,
ş) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İşlemler
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 42- (1) İşlemler Büro Amirliği;
a) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli
akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler
sınıfındaki personelin derece ve kademe ilerlemesi ile ilgili iş ve
işlemleri yürütmek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı
dışında kalan Akademi personelinin derece ve kademe ilerlemelerinin
takibini yapmak,
b) Talep edilmesi hâlinde personele görev belgesi,
pasaport talep formu, fişek satın alma ve imza sirküsü
belgeleri düzenlemek,
c) Askerlik yükümlülüğü olan Akademi
personelinin askerlik ile ilgili işlemlerini yürütmek, askerlik için ilişik
kesme ve göreve başlama işlemlerini takip etmek ve askere gidecek personel
için aylıksız izin onayı almak,
ç) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli
akademik kadrolu personelin intibak, hizmet birleştirme ve derece, kademe
işlemleri ile Akademi personelinin intibak, hizmet birleştirme ve emeklilik
ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak,
d) Akademi personelinin memuriyet öncesi
hizmetlerinin birleştirilmesi talebine ilişkin ilgili kurumlardan hizmet
cetveli veya belgesi temin ederek Personel Başkanlığına göndermek ve bu
birimden konuya ilişkin gönderilen belgeleri tebliğ edilmek üzere ilgili
birimlere göndermek,
e) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli
akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler
sınıfındaki personelin emekli müktesep onaylarını alarak ilgili birimlere
göndermek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı dışında
kalan Akademi personelinin emekli mükteseplerinin takibini yapmak,
f) Vefat eden personel ile ilgili yazışmaları
yapmak,
g) Göreve yeni başlayan, sınıf veya unvan
değiştiren, terfi eden, tenzili rütbe cezası alan, bilgileri değişen,
kimlik kartı yıpranan veya zayi olan personele Emniyet Teşkilatı Personeli
Kimlik Kartı verilmesi için gerekli işlemleri yapmak,
ğ) Akademi personelinin kendisi ve ilgili mevzuatla
belirlenen yakınlarına sosyal tesislere giriş kartı verilmesi için gerekli
işlemleri yapmak,
h) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli
personel hakkında gelen ihbar ve şikâyetleri, gerekli iş ve işlemlerin
yapılması için Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğüne göndermek,
ı) Bakanlık, Genel Müdürlük ve Başkanlık makamının
emirleri çerçevesinde yapılan araştırma, inceleme, soruşturma ve ön
inceleme raporlarını ve bu raporlara dayanak teşkil eden soruşturma
evrakını muhafaza etmek,
i) 3/11/1980 tarihli ve
2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve ilgili
diğer mevzuat uyarınca tazminat talebinde bulunan personelin hazırladığı
dosyaları Genel Müdürlüğe göndermek, verilen kararları personele tebliğ
etmek ve rücu işlemleri ile ilgili yazışmaları
yapmak,
j) Askerlik yapan veya ücretsiz izin kullanan
personelin askerde veya ücretsiz izinde geçen süreleri borçlanmak
istemeleri hâlinde ilgili belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek,
k) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Performans
Değerlendirme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 43- (1) Performans Değerlendirme Büro Amirliği;
a) Personelin performans değerlendirme işlemlerini
yürütmek, performans notlarının süresi içerisinde sisteme girilmesini
sağlamak ve özlük işlemlerini takip etmek,
b) Akademiye bağlı eğitim birimlerinde görevli olup
Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından başarı değerlendirme sistemi
aracılığıyla başarısı ölçülen personelin başarı değerlendirme işlemlerini
yürütmek ve Genel Müdürlüğe bildirmek,
c) Ödüllendirilecek personel ile ilgili evrak ve
formları düzenlemek, personelin almış olduğu taltifleri Personel
Başkanlığına bildirmek ve kurs, sertifika belgeleri ile disiplin kurulunca
verilen ceza karar evrakını personelin dosyasına işlemek,
ç) Pol-Net ortamında yer
alan Personel Bilgi Sistemi ile ilgili olarak gerekli yetkilendirme
işlemlerini yürütmek,
d) Aday memurların asalet tasdiki ile ilgili
işlemlerini yürütmek,
e) Bir üst rütbeye terfi eden personel için
düzenlenecek terfi törenini ilgili birimlerle koordine kurarak yapmak,
f) Personel tarafından doldurulan ek mal bildirim
beyannameleri ile sonu sıfır ve beş ile biten yıllarda yapılan genel mal
bildirimine ilişkin işlemleri yapmak, mal bildirim beyannamelerini Personel
Başkanlığına göndermek, yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin mal
bildirim beyannamelerini personel dosyalarında muhafaza etmek,
g) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle
Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda
mal bildirim formu tanzim ettirmek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Belge
Yönetimi Şube Müdürlüğü
MADDE 44- (1) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Belge Büro Amirliği.
c) Arşiv Büro Amirliği.
ç) Dokümantasyon Büro Amirliği.
d) Kontrollü Evrak Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 45- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Şube müdürlüğünde görevli personelin güvenlik
soruşturmalarını tamamlamak, şahsi dosyalarını tutmak, özlük işlemlerini
yapmak, isim listesi ile ikamet adreslerini gösterir cetveli hazırlamak,
b) Pol-Net ve EBYS
hizmetlerinde görevlendirilecek personele kullanıcı hesabı oluşturulmasını
sağlamak,
c) Başkanlığa ait fevkalade hâl planını hazırlamak,
ç) Şube müdürlüğüne gelen kitap ve dergilerin
dağıtımını yapmak,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Belge
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 46- (1) Belge Büro Amirliği;
a) Gelen evrak işlemleri kapsamında;
1) Başkanlığa hitaben gerçek ve tüzel
kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarından şahıs adlarına gelen özel mazruf
ve gönderiler hariç diğer tüm belge ve gönderiyi kontrol ederek teslim
almak,
2) Teslim alınan belge ve gönderinin üzerine,
geldiği tarihi belirten kaşe basılıp havale edilecek birimi belirterek
belge ve gönderi üzerinde bulunan üst veri bilgilerini elektronik ortama
kaydetmek,
3) Elektronik ortamda gelen belge sayısını gelen
evrak kayıt kaşesi üzerine kırmızı renkli kalem ile yazarak
havalesi yapılan ilgili birime zimmet karşılığı sevk etmek,
4) Delil niteliği taşıyabilecek her türlü
iz, eser, emare, belirti, nesne, belge, eşya veya materyali, zarar
görmeyecek şekilde muhafaza edilmiş hâliyle teslim almak,
5) Gerçek veya tüzel kişilere ait ya da bunların
kanuni temsilcileri tarafından Başkanlığa getirilen dilekçe
ve benzeri evrakı kimlik doğrulaması yaparak teslim almak, teslim
alınan dilekçe ve benzeri evrakı elektronik ortamda kayıt altına
almak ve ilgilisine Evrak Takip Fişi vermek,
6) Başkanlık makamı ve birimler adına millî
gizlilik derecesi bulunan evraklarla ilgili iş ve işlemleri 25/4/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı
ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapmak,
7) Başkanlığa sehven gelen
belge, evrak ve gönderiyi ilgili birim, kurum, kuruluş, gerçek
veya tüzel kişilere üst yazı ile göndermek,
8) Gelen evrak kayıt föylerinden
yararlanarak; gelen evrakın günlük, aylık, yıllık istatistik cetvellerini
tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol
ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,
b) Giden evrak işlemleri kapsamında;
1) Başkanlık birimlerince üretilen ve üst
veri bilgileri elektronik ortama kaydedilen, taşra
teşkilatı, gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına
posta veya kurye ile gidecek olan belge, evrak ve gönderiyi Giden
Evrak Kayıt Formu ile teslim almak,
2) Elektronik ortamda kayıt
altına alınan ve üreten birim tarafından gönderi şekli belirlenen
belge, evrak veya gönderilerden; adi posta
gönderilerini Adi Mektup Posta Gönderi Zimmet Formu
ile acele posta servisi
ve taahhütlü posta gönderilerini ise Taahhütlü Mektup
Posta Gönderi Zimmet Formu ile göndermek, belge, evrak veya
gönderiyi şehir içindeki kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilere
elden teslim edilmesi gerektiği durumlarda ise Giden Evrak Şehir İçi Zimmet
Formu ile teslim etmek,
3) Belge, evrak ve gönderileri gizlilik dereceli
olup olmamasına göre ayırarak ilgili mevzuat hükümlerine göre göndermek,
4) Pul mutemedi olarak bir asil bir yedek
personelin görevlendirilmesine ilişkin Başkanlık Makamından onay almak,
5) Başkanlık birimlerinden gidecek gönderiler için
posta pulu ihtiyacını tespit ederek ilgili birimden ödenek talebinde bulunmak,
6) Posta pulu veya posta ücreti ödeme makinesine
yüklenecek kredi ödeneklerini ilgili birimden karşılamak,
7) PTT’den alınan resmî pulların veya posta ücreti
ödeme makinesine yüklenen avansın günlük giderlerini ilgili defterlere
kaydetmek, bu defterleri her ayın sonunda şube müdürüne, her yılın sonunda
ise Başkana onaylatmak,
8) Günlük tutulmakta olan posta giderleri ile
giden evrak sayı istatistiklerini aylık, yıllık istatistik
cetvellerini tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol
ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,
c) Başkanlık birimlerinde görevli EBYS’den sorumlu sistem birim sorumlularının yetki ve
iptal işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Arşiv
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 47- (1) Arşiv Büro Amirliği;
a) Başkanlık birimlerince üretilen, işlemi
tamamlanmış ve kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş belgelere ait
klasör veya dosyayı, arşiv mevzuatında belirtilen şartlara uygun olarak
merkezi arşivde muhafaza etmek,
b) Merkezi arşivde muhafaza edilen arşiv
belgelerine ait klasör veya dosyanın birimlerce talep ve iade işlemlerini
ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,
c) Merkezi arşivde muhafaza edilen belgelerin
ayıklama ve imha ile ilgili işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda
yürütmek,
ç) Başkanlık birimlerince talep edilen aidiyet
numarası tahsisi ile ilgili işlemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre
yerine getirmek,
d) Merkez ve birim arşivi belgelerinin, ayıklama ve
imha işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri ne uygun olarak yürütülmesini
sağlamak,
e) Birim arşivlerinde bulunan fiziki belgelerin
Elektronik Arşiv Yönetim Sistemine aktarılmasını koordine etmek,
f) Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi uygulamaları
ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Dokümantasyon
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 48- (1) Dokümantasyon Büro Amirliği;
a) Başkanlık tarafından üretilen veya konusu
Emniyet Teşkilatı ile ilgili olan kitap, dergi, makale, tez, broşür, rapor,
belge niteliğindeki doküman evrak, katalog, yıllık, duyuru bülteni, dijital
veri, fotoğraf, film, ses kaydı ve benzeri kaynakları derlemek, Genel
Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığına göndermek,
b) Polis tarihi ile ilgili belgeleri araştırmak,
derlemek ve Genel Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire
Başkanlığına göndermek,
c) Yıpranan ve bozulan dokümanların bakım ve
korunmasını sağlamak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Kontrollü
Evrak Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 49- (1) Kontrollü Evrak Büro Amirliği;
a) Kontrollü evrak işlemlerini, Gizlilik Dereceli
Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre
yapmak,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bilgi
Teknolojileri Şube Müdürlüğü
MADDE 50- (1) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Bakım ve İkmal Büro Amirliği.
c) Yayın ve Tanıtım Büro Amirliği.
ç) Sistem Güvenliği Büro Amirliği.
d) Altyapı ve İletişim Büro Amirliği.
e) Yazılım Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 51- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Başkanlığa bağlı diğer birimlerden gönderilen
bilgiler doğrultusunda Akademi brifingini
hazırlamak ve hazırlanan bu brifingi her ay güncellemek,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bakım ve
İkmal Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 52- (1) Bakım ve İkmal Büro Amirliği;
a) Mevcut bilgisayar ve yardımcı ekipmanlarının
bakım ve onarımını yapmak,
b) Şube müdürlüğü bünyesinde bakımı ve onarımı
yapılamayan bilgisayar ve yardımcı ekipmanların
gerekli yazışmasını yaparak ilgili yere sevkini yapmak ve arızanın
giderilmesini sağlamak,
c) Akademi birimlerinde kullanılan bilgisayar ve
yardımcı ekipmanların kayıtlarını tutmak,
ç) Akademi birimlerinin ihtiyaç duydukları sarf
malzemeleri temin etmek,
d) Kullanım ömrü dolmuş veya tamiri mümkün olmayan
bilgisayar ve yardımcı ekipmanların iadesini ve düşümünü
yapmak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yayın ve
Tanıtım Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 53- (1) Yayın ve Tanıtım Büro Amirliği;
a) Eğitim-öğretim çalışmaları ve diğer faaliyetleri
görsel açıdan desteklemek,
b) Başkanlık tanıtım filmini hazırlamak,
c) Başkanlıktaki faaliyetlerle ilgili haberler
hazırlamak,
ç) Tören, konferans, anma ve benzeri programları
kaydetmek,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sistem
Güvenliği Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 54- (1) Sistem Güvenliği Büro Amirliği;
a) Akademi internet iletişim ağına tanımlı sunucu
ve kişisel bilgisayarlara her türlü yetkisiz erişimin tespiti ve önlenmesi
için gerekli tedbirleri almak,
b) Sistem odasına yetkisiz fiziksel erişimleri
önlemek,
c) İnternet ağında bulunan sunucuların ve kişisel
bilgisayarların tehditlere karşı korunması için yenilikleri takip etmek,
politika ve standartlar belirlemek,
ç) İnternet bilgisayar ağında bulunan sunucu ve
kişisel bilgisayarları virüslere karşı korumak için antivirüs
programlarını yüklemek, güncellemek ve takibini yapmak,
d) Eğitim birimlerinin internet bilgisayar ağında
bulunan bilgisayarlarına merkezden antivirüs
programları yüklemek, güncellemek ve takibini yapmak,
e) Başkanlık politikaları ve mevzuat çerçevesinde
internet iletişim ağında bulunan bilgisayarların erişimini kontrol etmek,
f) Pol-Net ve internet
iletişim ağında bulunan bilgisayarları etki alanına dâhil etmek,
g) İnternet iletişim ağının sürekliliğini sağlamak
için gelişen teknolojileri takip etmek, gereklilik ve standartlarını
belirlemek,
ğ) Pol-Net ve internet
bilgisayar ağlarını kullanan personele kullanıcı hesabı açmak,
h) Başkanlık personeline kurumsal elektronik posta
hesabı açılmasını sağlamak,
ı) Başkanlığın sunucu bilgisayarlarında bulunan
verilerin yedeğini almak ve veri güvenliğini sağlamak,
i) Başkanlık hizmetlerinde kullanılan sunucu
bilgisayarlar ve güvenlik duvarı sistemlerinin bakım, konfigürasyon,
yenileme ve diğer cihazlarla uyumlu bir şekilde çalışması için gerekli tedbirleri
almak,
j) Pol-Net uygulama
şifrelerini vermek,
k) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Altyapı
ve İletişim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 55- (1) Altyapı ve İletişim Büro Amirliği;
a) Başkanlıkta kullanılan Pol-Net
ve internet bilgisayar iletişim ağlarının kesintisiz işletimini sağlamak ve
yönetmek,
b) Bilgisayar iletişim ağlarının işletim, kurulum
ve yönetimini yapmak,
c) Bilgisayar iletişim ağlarının performansını
arttırmak için iyileştirme çalışmalarında bulunmak,
ç) Gelen talepler doğrultusunda Pol-Net,
internet ve televizyon iletişim ağlarının kablolama
işlemlerini yapmak ve yaptırmak,
d) Bilgisayar iletişim ağlarında meydana gelen işletim
sorunlarını gidermek, giderilemediği yerlerde teknik destek vermek,
e) Bilgisayar iletişim cihazlarının bulunduğu
sistem odalarına yetkisiz fiziksel erişimleri önlemek,
f) Sistem odalarında bulunan kesintisiz güç kaynağı
ve klimaların çalışıp çalışmadığını kontrol etmek, çalışmalarını sağlamak
ve arızalarını gerekli yerlere bildirerek arızalarını gidermek,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yazılım
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 56- (1) Yazılım Büro Amirliği;
a) Akademinin resmî internet sitesini ve diğer
yazılım uygulamalarını tasarlamak, geliştirmek ve yönetmek,
b) Akademi birimlerinin internet sitesi
güncellemelerini yapmak için gerekli ara yüzleri geliştirmek,
c) Akademi Pol-Net
internet sayfasının Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro
Amirliğinden gelen talepler doğrultusunda güncellemelerini yapmak,
ç) Arayüzleri
geliştirildikten sonra yetkilendirmelerini yapmak ve etki alanı altyapısı
ile entegrasyonunu sağlamak,
d) Gelen talepler doğrultusunda internet sitesinde
gerekli güncellemeleri yapmak,
e) Başkanlığın bilgisayar ortamında kullanılacak
hizmetlere ilişkin yazılımlarını geliştirmek veya tedarikini
gerçekleştirmek ve sonrasında destek vermek,
f) Geliştirilen ve destek verilen yazılımların veri
tabanlarını tasarlamak, işletimini sağlamak ve güncellemek,
g) Yazılımların ve veri tabanı uygulamalarının
kesintisiz çalışmasını sağlamak,
ğ) İletilen yazılım talepleri ile ilgili zaman
planlarını hazırlamak ve takip etmek,
h) Mevcut yazılımlar için günün teknolojik
gelişmelerini takip etmek ve entegrasyonunu
sağlamak,
ı) Kullanılan yazılım ve bunların kullandığı veri
tabanlarının kesintisiz çalışmasını sağlamak ve güvenliğiyle ilgili
tedbirleri almak,
i) Yazılımların kullanıcı kod ve şifrelerini
tanımlamak,
j) Yazılım ve veri tabanlarının belirli aralıklarla
yedeklerini almak,
k) Başkanlığa üçüncü kişiler tarafından sağlanan
yazılım geliştirme hizmet işlerinin gerçekleştirilmesi esnasında
koordinasyonu sağlamak,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Mevzuat
ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü
MADDE 57- (1) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü
aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Disiplin ve Soruşturma Büro Amirliği.
c) Dava İşleri Büro Amirliği.
ç) Mevzuat Hazırlama ve Takip Büro Amirliği.
Disiplin
ve Soruşturma Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 58- (1) Disiplin ve Soruşturma Büro Amirliği;
a) Fakülte ve PAEM hariç Başkanlık personeli
hakkında gerekli inceleme, ön inceleme veya disiplin soruşturma onaylarını
almak, belirtilen soruşturmalarla ilgili soruşturmacı, ön incelemeci ve
incelemeci (araştırmacı) görevlendirme işlemlerini yapmak,
b) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu veya Akademi
Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanmak üzere intikal eden soruşturma
dosyalarının karara bağlanması için gerekli inceleme ve hazırlıkları
yapmak,
c) Soruşturmacılar tarafından ikmal edilen
soruşturmaların ilgili mevzuata uygunluğunu incelemek, varsa noksanlıkların
giderilmesi için dosyanın muhatabına iadesini sağlamak veya soruşturmanın
genişletilmesi talebine ilişkin onayları ilgili makamlardan almak,
ç) İkmal edilen dosyaların disiplin kurullarında
görüşülmesi için kurul gündemini hazırlamak, verilen kurul kararlarını
yazarak üyelerce imzalanmasını sağlamak ve karar defterlerini düzenli bir
şekilde tutmak,
d) Disiplin kurullarınca verilen kararların onay
makamınca uygun görülmemesi hâlinde soruşturma dosyalarının ilgili mevzuat
gereğince tespit edilen kurullara gönderilmesini sağlamak,
e) Disiplin kurullarının oluşumu ile ilgili
onayları hazırlatmak, kurulun toplanması için kurul üyelerine duyuruda bulunmak,
f) Soruşturması yürütülen personelin son
savunmalarının alınması suretiyle dosyaların tekemmülünü temin etmek,
soruşturma dosyalarıyla ilgili kayıt işlemlerini yürütmek,
g) Kesinleşen kararın tasdikli örneğinin ilgiliye
tebliği ve gereği yapılmak üzere personelin bağlı olduğu birime intikalini
sağlamak,
ğ) Kararın bir örneğinin, soruşturma dosyası ile
birlikte ilgili personelin dosyasına konulmasını ve gerekli kayıtların
tutulmasını sağlamak,
h) Personel hakkında yapılan adli işlemin takibini
yapmak,
ı) Hazırlanan ön inceleme raporunu, fezlekeli
soruşturma dosyalarını ilgili makam, komisyon ve disiplin kurullarına
intikal ettirmek üzere gerekli işlemleri yapmak,
i) Resen verilen cezaların onayını hazırlayarak
infazını sağlamak,
j) Yetkili makam veya kurulların verdiği
Soruşturma İzni Verilmesine, Soruşturma İzni Verilmemesine, Lüzumu Muhakeme
ve Men-i Muhakeme kararlarının ilgili adli ve idari makamlara
gönderilmesini sağlamak,
k) Disiplin kurulu
sıfatıyla toplanan Akademi Yönetim Kurulunun sekretarya görevlerini
yürütmek,
l) PMYO, POMEM ve PEM Polis Disiplin Kurullarınca
verilen ve Genel Müdürlük Makamının onaylarına sunulması gereken
dosyaların, ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını
kontrol etmek ve eksiği görülmeyen dosyalara ilişkin disiplin kurulu
kararlarını Genel Müdürün onayına sunmak,
m) PMYO, POMEM ve PEM Polis Disiplin Kurullarınca
verilen ve Genel Müdürlük Makamınca onaylanmayan kararlar ile ilgili
dosyaları yetkili disiplin kurulunda görüşülmesi için Genel Müdürlük Hukuk
Müşavirliğine göndermek,
n) Disiplin kurulu
kararlarının ilgiliye tebliği ile personelin bağlı olduğu birime
bildirilmesini sağlamak,
o) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Dava
İşleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 59- (1) Dava İşleri Büro Amirliği;
a) Adli ve idari yargı mercileri nezdinde Başkanlık
hizmetlerinden dolayı Genel Müdürlük veya Bakanlık aleyhine açılan
adli/idari davaların savunmalarına esas teşkil edecek bilgi-belge ve
görüşleri, gerektiğinde öğretim elemanlarından görüş alarak kanuni süresi
içinde ilgili birimlere iletmek,
b) İdare mahkemelerinin kararlarını takip ve
değerlendirmeye tabi tutarak uygun ve benzer ihtilafları önleyici prensip
emirlerinin esaslarını tespit etmek, örnek olabilecek adli ve idari
kararları benzer konularda açılan davaların savunmalarında kullanmak üzere
ilgili birime ulaştırmak,
c) Dava dosyalarının kaydını, arşivlenmesini yapmak
ve istatistiki bilgilerin düzenlenmesini sağlamak,
ç) Davaların takibi için ilgili birimlerden her
türlü bilgi ve belgeyi istemek,
d) Adli ve idari yargı mercilerinden gelen
kararları gereği yapılmak üzere ilgili birime göndermek,
e) İdari ve adli mahkemelerce idare aleyhine
verilen kararlar ile davacı lehine hüküm olunan yargılama gideri, avukatlık
ücreti veya tazminatın ödenebilmesi için karar örneğinin, ilgili birime gönderilmesini
sağlamak,
f) Adli ve idari yargı mercilerinin, idare aleyhine
verdiği kararlara karşı kanun yollarına başvurulması için mahkemeler
nezdinde girişimde bulunmak üzere gerekli bilgi ve belgeleri ilgili
birimlere ulaştırmak,
g) Fakülte, PAEM, POMEM ve PMYO hariç, Başkanlık
aleyhine dava açan öğrenci adayları ve öğrenciler ile ilgili Genel Müdürlük
Hukuk Müşavirliğinden gelen dava dilekçelerini inceleyip davaların
savunmalarına esas teşkil edecek bilgi-belge ve görüşleri ilgili birimlere
iletmek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Mevzuat
Hazırlama ve Takip Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 60- (1) Mevzuat Hazırlama ve Takip Büro Amirliği;
a) İlgili birimlerce incelenmek üzere gönderilen
mevzuat taslaklarını inceleyip Başkanlık görüşünü hazırlamak ve ilgili
birime bildirmek,
b) Başkanlık görev alanına giren her türlü mevzuatı
ilgili birim ile hazırlamak ve hazırlanan mevzuatın yürürlük işlemlerini
takip etmek,
c) Başkanlık ile ilgili mevzuat değişikliklerini
takip etmek ve yapılan değişiklikleri Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğine
bildirmek,
ç) Başkanlık görev alanına ilişkin mevzuatın
uygulanması ile ilgili talimat, genelge ve emirlerin derlenmesini sağlamak
ve takip etmek,
d) İlgili mevzuatı izlemek ve gerekli görülenler
hakkında Başkana ve ilgili birimlere bilgi vermek,
e) Gerek duyulması hâlinde, öğretim elemanlarının
görüşlerine başvurmak,
f) Başkanlık ve bağlı birimlerce mevzuat
hükümlerinin uygulanması sırasında düşülen tereddütlerin giderilmesi
amacına yönelik mütalaa isteklerini konusuna göre Genel Müdürlük Hukuk
Müşavirliği ve/veya Genel Müdürlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının
görüşlerini alarak cevaplamak,
g) Başkanlık bünyesinde yapılan teşkilatlanma
çalışmaları kapsamında birim açma, kapama ve isim değişikliği işlemlerini
yürütmek,
ğ) Fakülte, PMYO, POMEM ve Emniyet Teşkilatı
mensubu olmayan PAEM öğrenci adayları hakkında yaptırılan güvenlik
soruşturmalarında oluşan tereddütlere ilişkin görüş bildirmek, gerektiğinde
Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğinden görüş almak,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Koruma
Şube Müdürlüğü
MADDE 61- (1) Koruma Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden
oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Güvenlik Büro Amirliği.
c) Güvenlik Sistemleri Büro Amirliği.
Güvenlik
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 62- (1) Güvenlik Büro Amirliği;
a) Başkanlık, Fakülte, PAEM ve Enstitü hizmet
binalarının çevre emniyetini sağlamak,
b) Başkanlık personelinin adres ve irtibat
bilgilerini dijital ortamda tanzim etmek, her an hazır bulundurmak,
c) Başkanlık birimlerine gelen ve giden şahısların
kimlik kontrolünü ve gerektiğinde üst aramasını yapmak,
ç) Başkanlığa gelen ziyaretçilerin Ziyaretçi Kayıt
Programına kayıtlarını yapmak ve ziyaretçi kartlarını temin edip
kullanılmasını sağlamak,
d) Mevcut nöbet yerleri dışında ihtiyaca göre yeni
nöbet yerlerini tespit etmek,
e) Başkanlığın güvenliği ile ilgili görüş ve
önerilerde bulunmak,
f) Belirli bir görev için geçici olarak
telsiz kullanacak olanlara kod tahsis etmek ve takibini yapmak,
g) Telsiz ve telefon muhaberesinde ifadelerin
mümkün olduğu kadar kısa, öz ve anlaşılır şekilde olmasını sağlamak,
ğ) Gizli, önemli ve uzun haberlerin telsizle
verilmeyip telefondan bildirilmesini sağlamak,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Güvenlik
Sistemleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 63- (1) Güvenlik Sistemleri Büro Amirliği;
a) Çevre güvenliğinin sağlanmasında elektronik
güvenlik önlemleri başta olmak üzere teknolojik gelişmelerden yararlanarak
etkin güvenlik önlemi almak,
b) Başkanlık personelinin EGM Daimi Giriş Kartı
talebi ve iptaline ilişkin yazışmalar yapmak,
c) Başkanlık araç giriş kartı basımını yapmak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Kültür ve
Spor Şube Müdürlüğü
MADDE 64- (1) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Sosyal Hizmetler Büro Amirliği.
c) Spor Destek Büro Amirliği.
ç) Spor Faaliyetleri Büro Amirliği.
d) Tesisler Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 65- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Spor tesislerinin aylık nöbet listelerini
hazırlayarak personele tebliğini yapmak,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sosyal
Hizmetler Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 66- (1) Sosyal Hizmetler Büro Amirliği;
a) Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili kurum
içi ve kurum dışından gelen evrakın kayıt, dağıtım, dosyalama ve muhafaza
edilmesini sağlamak,
b) Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili kurum
içi ve kurum dışı yapılan yazışmaların yürütülmesini sağlamak,
c) Başkanlıkta yapılan sosyal ve kültürel
faaliyetlerin yürütülmesini ve desteklenmesini sağlamak, sosyal ve kültürel
faaliyetlerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak,
ç) Öğrenci ve personelin bilgi, beceri ve
kültürlerini artırmak amacıyla düzenlenen seminer ve paneller ile mesleki,
fikri ve edebi çalışmalara katılmak, bu amaçla yapılan yarışmalarda,
sergilerde, Akademiyi tanıtmak amacıyla düzenlenen programlarda verilecek
ödüllerin tedariki ile bu tür faaliyetler sonrası düzenlenecek
organizasyonların yürütülmesini sağlamak,
d) Tabldot, iş ocakları ve çay ocakları ile ilgili
iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
e) Kantinle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Spor
Destek Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 67- (1) Spor Destek Büro Amirliği;
a) Birimlerden gelen ödenek taleplerini
sonuçlandırmak,
b) Spor faaliyetleri için hizmet ve malzeme satın
alma işlemlerini takip etmek,
c) Alınan malzemeleri ilgililere dağıtmak,
toplamak, muhafaza etmek ve düşümü yapılacaklarla ilgili gerekli işlemleri
yerine getirmek,
ç) Sporcu ve heyetlere verilecek her türlü
ödül ve hediyeleri temin etmek,
d) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve
istatistikî bilgi hazırlamak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Spor
Faaliyetleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 68- (1) Spor Faaliyetleri Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatı personeline spor
alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde
yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek, Gençlik ve
Spor Bakanlığına bağlı federasyonlar ile Türkiye Üniversite Sporları
Federasyonu tarafından düzenlenen sportif müsabakalarda
öğrencinin/personelin/emniyet spor kulüpleri sporcularının sporcu, idareci
ve antrenör olarak katılımını sağlamak için
gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
b) Spor branşlarının
yıllık faaliyet programlarını ilgili birim ile koordineli olarak hazırlamak
ve spor branşlarının her türlü faaliyetinin kurum içinde ve dışında
yürütülmesini sağlamak,
c) Personelin moral ve motivasyonunu
yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,
spor imkânlarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, Emniyet Teşkilatı
personeli sporcuların teşvik edilmesi için girişimde bulunmak, bunların
faaliyetlerini izlemek,
ç) Öğrencilerin moral ve motivasyonlarını
yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,
d) Spor branşlarının spor
malzeme ihtiyaçlarının tespiti, alımı ve düşümü ile ilgili işlemlerin
yapılmasını sağlamak,
e) Spor branşlarına ait
malzemelerin usulüne uygun kullanımı ve muhafazasını sağlamak,
f) Spor branşlarının deplasman
giderlerini tespit etmek ve usulüne uygun harcanmasını sağlamak,
g) Antrenör, sporcu ve personelin sportif amaçlı
kurs, panel, seminer ve benzeri etkinliklere katılımını sağlamak ve ihtiyaç
hâlinde düzenlemek,
ğ) Başkanlığı temsil edecek takım ve sporcuları
tespit etmek, sporcuları müsabakalara hazırlamak ve ilgili birimler
arasında koordinasyonu sağlamak,
h) Emniyet Teşkilatının uluslararası spor
birliklerine üye olabilmesi için gerekli girişimlerde bulunmak ve temsil
edilmesini sağlamak,
ı) Uluslararası spor müsabaka sonuçlarını
değerlendirerek takımların daha başarılı olması için gerekli önlemleri
almak,
i) Uluslararası spor birliklerinin spor takvimleri doğrultusunda
gerekli organizeleri yapmak, Emniyet Teşkilatını temsil edecek sporcuları
ve antrenörleri seçmek, müsabakalara
hazırlanmasını sağlamak ve müsabakalara katılacak kafilenin gönderilme
işlemlerini yürütmek,
j) Uluslararası spor birlikleri dönem
başkanlıklarının ülkemizce yürütülmesi durumunda, sekretarya görevini
yapmak,
k) Yurt dışı spor müsabakalarına katılacak tüm
personelin, yurt içi müsabakalarda ise merkez teşkilatında görevli
personelin spor ve izin onaylarını almak veya aldırmak,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Tesisler
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 69- (1) Tesisler Büro Amirliği;
a) Spor tesislerinin, hizmete hazır tutulması,
bakım-onarım ve temizliği ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
b) Spor tesislerinin beden eğitimi, yakın savunma
ve spor branşlarının çalışmalarında ilgili birim
ile koordineli olarak hazırlanan faaliyet programı doğrultusunda
kullanımını sağlamak,
c) Spor tesislerinin öğrenci ve personel tarafından
her zaman amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak,
ç) Spor tesislerindeki demirbaş eşyanın, sportif
araç-gereç ve malzemelerin kontrolü, muhafazası, kullanılamayacak durumda
olanların düşümü ve ihtiyaç duyulanların tespiti, temini ve tüm sportif
etkinliklerde amacına uygun olarak kullanımını sağlamak,
d) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğüne bağlı tesislerin
hizmet satışı ile ilgili işlemleri yürütmek,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Atış
Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube Müdürlüğü
MADDE 70- (1) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube
Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Poligon Büro Amirliği.
c) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği.
ç) Uygulamalı Polislik Büro Amirliği.
Poligon
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 71- (1) Poligon Büro Amirliği;
a) Poligonun her zaman hizmete hazır
bulundurulmasını sağlamak,
b) Poligondaki demirbaş eşyanın, atış araç-gereç ve
silahların kontrolünü yapmak, güvenli bir şekilde muhafazasını,
bakım-onarım ve temizliğini, kullanılmayacak durumda olanların tespitini
yapmak ve ihtiyaç duyulan malzemelerin alımının yapılmasını sağlamak,
c) Atış eğitimleri için gerekli olan malzemeleri
temin ve muhafaza etmek, güvenli olarak kullanılmasını sağlamak ve bakımını
yapmak,
ç) Atış eğitimlerinde kullanılan fişeklerin fişek
sarf ve icmal tutanakları ile arızalı atış araç gereç ve silahların tutanaklarını
tutmak,
d) Atış alanı ve poligonların yaptırılması için
girişimlerde bulunmak,
e) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliğince planlanan
kurs, yarışma, seçme sınavı gibi faaliyetleri gerçekleştirmek,
f) Personel atış cetvellerini tutmak, atış
sonuçlarını Pol-Net ortamına aktarmak ve ilgili
defterleri tutmak,
g) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği ile koordineli
olarak Fakülte ve PAEM öğrenci atış eğitimlerini yaptırmak,
ğ) Öğrenci ve personelin moralini yükseltmek ve
atış kabiliyetlerini geliştirmek için Silah Atış Eğitimi Büro Amirliğince
planlanan atış yarışmalarını düzenlemek,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Silah
Atış Eğitimi Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 72- (1) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği;
a) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık
atış eğitimlerini planlamak,
b) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM Müdürlükleri ile
koordineli olarak öğrenci atış eğitimlerini planlamak,
c) Yıllık atış eğitimleri ile ilgili her yıl
genelge hazırlamak,
ç) Öğrenci ve personelin moralini yükseltmek ve
atış kabiliyetlerini geliştirmek için atış yarışmaları planlamak,
d) Emniyet Teşkilatı mensupları ile öğrencilerin
atış kabiliyetlerinin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
e) Yıllık atış eğitimlerinde başarılı olan personel
ile öğrenci atış eğitimlerinde başarılı olan öğrenci isimlerinin ilgili
birimlere bildirilmesini sağlamak,
f) Yıllık atış eğitimlerinde görev alacak atış
ekibinin planlamasının ve görevlendirilmesinin yapılması ile atış
eğitimlerinde hazır hâlde bulunmasını sağlamak,
g) Akademi içi ve dışından gelen talepler
doğrultusunda kurs, yarışma, seçme sınavı gibi atış faaliyetlerinin Poligon
Büro Amirliği ile koordineli bir şekilde planlamasını yapmak ve gerçekleştirmek,
ğ) Temel atış eğitimi ve atış eğitimcisi yetiştirme
kursu düzenlenmesini sağlamak ve düzenlenen kursların kayıtlarını tutmak,
h) Poligon ve atış eğitimi taleplerini Poligon Büro
Amirliği ile koordineli bir şekilde değerlendirmek,
ı) Atış eğitimi sonunda hazırlanacak değerlendirme
cetvellerinin istatistiki bilgilerini tutmak,
i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uygulamalı
Polislik Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 73- (1) Uygulamalı Polislik Büro Amirliği;
a) Öğrencilerin uygulamalı eğitim kampında
yapacakları atış eğitimlerini ilgili birim ile koordineli olarak hazırlamak
ve atış yaptırılmasını sağlamak,
b) Uygulamalı atış eğitim faaliyetlerinde
kullanılan malzemelerin teminini ve muhafazasını sağlamak,
c) Uygulamalı atış eğitim faaliyetlerinde
kullanılan silahların bakımını yapmak,
ç) Yıllık atış eğitimlerinde başarısız olan
personeli uygulamalı olarak yapılacak atış kabiliyetini geliştirme eğitimine
almak,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İdari
Mali İşler Şube Müdürlüğü
MADDE 74- (1) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği.
c) Muhasebe Büro Amirliği.
ç) Doğrudan Temin Büro Amirliği.
d) Bütçe İşlemleri Büro Amirliği.
e) Tahakkuk Büro Amirliği.
f) Stratejik Yönetim Büro Amirliği.
g) İhale İşleri Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 75- (1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen
görevlere ilaveten;
a) Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğinden gelen haciz
ihbarnameleri hakkında gerekli işlemleri yapmak,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Taşınır
Mal Saymanlığı Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 76- (1) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği;
a) Başkanlığa ve bağlı birimlere
ait her türlü istihkakı, ihtiyaç olan her cins ve marka silahı, mermi ve
teçhizatı zamanında temin edip hak sahiplerine dağıtmak, mevcut silahların
bakım ve muhafazasını temin etmek, depoda bulunan tarihi ve müzelik
silahların muhafaza ve bakımını sağlamak, gerekli tüm tüketim malzemelerini
temin ederek birimlere ihtiyacı nispetinde dağıtmak,
b) Temin edilen her nevi demirbaş taşınırın 21/6/2010 tarihli ve 2010/616 sayılı Bakanlar Kurulu
Kararıyla yürürlüğe konulan Türk Silahlı Kuvvetleri, Millî İstihbarat
Teşkilatı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil
Güvenlik Komutanlığı Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca giriş işlemlerini
yaparak ilgili birimlere tahsisini yapmak, birimlerin demirbaş listelerini
hazırlayarak asmalarını sağlamak ve kullanım değeri kalmayan taşınır malın
ilgili mevzuat uyarınca düşümünü yapmak,
c) Temin edilen her nevi tüketime yönelik taşınırın
ilgili mevzuat uyarınca giriş işlemlerini yaparak, ihtiyaç duyan birimlere
tahsisini yapmak, tüketilen taşınırların ilgili mevzuat uyarınca düşümünü
yapmak,
ç) Her türlü mal ve hizmet alımlarında ilgili
mevzuat uyarınca muayene ve kabul komisyonlarını oluşturmak, alımı yapılan
mal ve hizmetin muayene işlemlerini yaptırarak düzenlenecek olan evrakları,
ödeme evraklarına esas olmak üzere taşınır mal işlem belgesine bağlayarak
ilgili birime göndermek,
d) Kasıt, ihmal veya tedbirsizlik sonucunda taşınır
malın fire vermesi, kaybolması, kırılması veya bozulması nedeniyle oluşan
kamu zararlarında, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca zarar tespit
komisyonlarını kurarak ilgililerden kamu zararının tahsil edilmesi için
gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
e) Temin şekline bakılmaksızın ederi belli olmayan
taşınır mallar için ilgili mevzuat uyarınca değer tespit komisyonunu kurmak
ve komisyon raporlarına dayanarak taşınır malların kayıtlarını yapmak,
f) Başkanlık içinde kullanılan miatlı taşınırların
kullanım süresini takip ederek zamanından önce kullanım alanından çıkartılmasını
önlemek,
g) Başkanlık araç kuvvesine kayıtlı motorlu
araçların kayıt işlemlerini ve HEK (Hurda-Enkaz-Köhne) durumlarının
takibini Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde
yaparak HEK’e ayrılması gereken araçların HEK
işlemleri ile kayıt silme işlemlerini yaparak Genel Müdürlük kuvve
kayıtlarından düşümünün yapılmasını sağlamak,
ğ) Başkanlığın kullanımında olan taşınır mallardan HEK’e ayırma, yıpranma, kırılma, bozulma nedeniyle kullanılamaz
hale gelen taşınır mallar ile araçların 4/3/2020
tarihli ve 31058 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Emniyet Genel
Müdürlüğüne Ait Araç, Gereç, Mal ve Malzemelerin Satış, Hibe, HEK ve Hurda
Durum ve İşlemleri ile Hizmet Satışına Dair Yönetmelik hükümlerince iş ve
işlemlerini yapmak veya yaptırmak,
h) Her yıl sonu taşınır
mal yönetim hesap cetvellerini hazırlamak, Sayıştay veya kanunlarla yetkili
kılınmış mercilere istenildiğinde gönderilmek ve denetimlerde ibraz edilmek
üzere birimlerinde muhafaza etmek,
ı) Bağış ve hibe yoluyla edinilen taşınır malların
işlemlerini yapmak,
i) Taşınır malların yangına, ıslanmaya, bozulmaya,
çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri
almak veya alınmasını sağlamak,
j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Muhasebe
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 77- (1) Muhasebe Büro Amirliği;
a) Personelin maaş, ücret, tazminat ve sosyal
yardımlarını tahakkuk ettirmek, hak sahiplerine ödemek, harcamaya ilişkin
tahakkuk işlerini yürütmek,
b) Personel hakkında icra dairelerinden gelen icra
emri ile ilgili işlemleri yerine getirmek ve ilgili birime bilgi vermek,
c) Enstitüler hariç, polis eğitim kurumlarında
öğrenim gören Türk öğrenciler ile ikili anlaşmalara bağlı olarak Akademide
ücretsiz olarak öğrenim gören yabancı öğrencilerin harçlık, yemek parası ve
harç katkı payları ile ilgili işlemleri yerine getirmek,
ç) Ek ders ücretlerini tahakkuk ettirmek ve
ilgililere ödenmesini sağlamak,
d) Bütçe hesaplarından doğan Devlet
alacaklarını takip ve tahsil etmek,
e) Maaş ve harçlıklarla ilgili defter kayıtlarını
tutmak,
f) Aylık sigorta primleri ve fiili hizmet süresi
zamları ile ilgili ödeme evraklarını hazırlamak, Sosyal Güvenlik Kurumuna
bildirmek ve ödemelerin gerçekleşmesini sağlamak,
g) Başkanlıkta öğrenim gören öğrencilerin
tedavileriyle ilgili hastanelerden ve eczanelerden gelen tedavi faturaları
ile öğrencilerin ilaç bedellerinin ödenmesiyle ilgili evrakı tanzim etmek
ve ödeme yapılmak üzere ilgili birimlere göndermek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Doğrudan
Temin Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 78- (1) Doğrudan Temin Büro Amirliği;
a) Kamu ihale mevzuatı gereğince parasal limitler
dâhilinde birimlerden gelen talepler doğrultusunda mal ve hizmet alımı
yapmak,
b) Bakım onarım yapılması gereken malzeme, makine
ve ekipmanlar ile araçların bakım ve onarımlarını
yaptırmak ve ihtiyaç duyulan yedek parçaların alımını yapmak,
c) Her yıl Bakan Onayı ile belirlenen yatırım proje
ve detay listelerine göre Başkanlığa alınacak menkul malların alımını
yapmak,
ç) Türk Polis Teşkilatını Güçlendirme Vakfı
tarafından ödenek tahsisi yapılan işlemlerle ilgili gerekli evrakları
hazırlamak,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bütçe
İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 79- (1) Bütçe İşlemleri Büro Amirliği;
a) Bütçe hazırlama döneminde Başkanlığa bağlı
birimlerden bütçelerini istemek ve Başkanlık bütçesiyle birleştirerek tek
bir bütçe oluşturmak ve ilgili birime göndermek,
b) Malî yılbaşında Başkanlık ve bağlı birimlerin yıllık
ödenek planlamasını yapmak,
c) Malî yıl ödeneklerinin serbest bırakıldığı
dönemlerde, Başkanlık ve bağlı birimlerin ödeneklerini serbesti oranına
göre planlamak,
ç) E-Bütçe sisteminden ödenek gönderme işlemini
yaparak onay verilmek üzere Genel Müdürlük Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına göndermek,
d) Başkanlığa bağlı birimlerinden gelen ödenek
taleplerini değerlendirmek, ödenekleri takip etmek ve ihtiyaç olan yerlere
göndermek,
e) Başkanlık ve bağlı birimlerinin yatırım
planlamalarını yapmak,
f) Malî yıl içerisinde gerekli ödenek aktarmalarını
planlamak, ilgili birimlerden talep etmek ve ödenek tenkisi işlemlerini
yapmak,
g) İlgili malî birimlerden gelen talepler
doğrultusunda Başkanlık ve bağlı birimlerin istatistiksel formlarını düzenlemek
ve göndermek,
ğ) Malî konularla ilgili yayımlanan genelge ve
yazıları takip etmek, bağlı birimleri uygulamayla ilgili bilgilendirmek,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Tahakkuk
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 80- (1) Tahakkuk Büro Amirliği;
a) Yapılan alımlarla ilgili ödeme veya avans-kredi
evrakını tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili
kurumlara göndermek,
b) İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılan
mal veya hizmet alımları ile yapım işleri ihalesinin ödeme işlemlerini
yapmak,
c) Başkanlığın genel bütçe kapsamındaki mal,
hizmet alımları ve yapım işlerine ilişkin ödenek takibini ve planlamasını
yapmak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Stratejik
Yönetim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 81- (1) Stratejik Yönetim Büro Amirliği;
a) İç kontrol sisteminin standartlarının
uygulanması, geliştirilmesi ve faaliyetlerin yürütülmesinde diğer birimlerle
koordinasyonu sağlamak,
b) Başkanlığın Genel Müdürlük Stratejik Planı ve
ilgili yıl performans programında yer alan çalışmalarının yürütülmesinde
diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
c) Başkanlık birim faaliyet raporunu diğer
birimlerle koordineli bir şekilde hazırlamak/hazırlatmak.
ç) Başkanlık stratejik planındaki hedeflere ne
kadar ulaşılabildiğini gösteren verileri toplamak ve analiz etmek,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İhale
İşleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 82- (1) İhale İşleri Büro Amirliği;
a) Birimlerin ihtiyacı olan ve talep edilen mal ve
hizmet alımı, yapım işleri ve danışmanlık hizmetleri konularındaki
ihalelerin, ilgili mevzuat hükümlerine göre hazırlığını yapmak,
b) Yapılacak olan ihalelerle ilgili olarak
Başkanlık adına yaklaşık maliyetlerini tespit etmek, ödeneğinin temini için
ilgili birime bildirmek,
c) İhale komisyonlarının oluşturulması ile
ilgili yazışmaları yapmak,
ç) Yapım işleri ile ilgili olarak gerekli
yazışmaları yapmak ve keşif özetlerini hazırlattırmak,
d) İhalelerin sonuçlandırılmasından sonra işin
yapılması safhalarındaki yazışmaları yapmak, ilgili birimleri
bilgilendirerek işin takibinin yapılmasını sağlamak,
e) Muayene kabul işlemleri için ihale dokümanlarını
ilgili birim/büro amirliğine göndermek,
f) Yapılan ihalelerden ilgili mevzuat gereği
bildirilmesi gerekenleri Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili diğer kurumlara
bildirmek,
g) İhalesi yapılan işlerin ödemelerinin yapılması
için hak ediş ve icmallerini düzenlemek ve ilgili yere göndermek,
ğ) İlgili mevzuat çerçevesinde, işin bitiminden
sonra yüklenicilerin talepleri doğrultusunda iş bitirme belgelerini tanzim
ederek vermek, teminatların çözülmesi için gerekli işlemleri yapmak,
h) İhalelerle ilgili olarak; ihaleden önce, ihale
aşamasında ve ihaleden sonra Kamu İhale Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı,
Sayıştay ve diğer ilgili kurumlarla mevzuattan kaynaklanan yazışmaları
yapmak,
ı) İhalelerle ilgili mevzuatı takip etmek,
i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer
görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Destek
Hizmetleri Şube Müdürlüğü
MADDE 83- (1) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) İç Hizmetler Büro Amirliği.
c) Teknik Hizmetler Büro Amirliği.
ç) İnşaat Emlak Büro Amirliği.
d) Ulaştırma Büro Amirliği.
e) Muhabere Büro Amirliği.
f) İş Sağlığı ve Güvenliği Büro Amirliği.
g) Sivil Savunma Büro Amirliği.
ğ) Bina Tahsis ve Kontrol Büro Amirliği.
h) Yemekhane Büro Amirliği.
İç
Hizmetler Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 84-
(1) İç Hizmetler Büro Amirliği;
a) Akademinin temizlik işlerini yaptırmak ve
personelin hizmetin gereklerine göre görevlendirilmesini sağlamak,
b) Gerekli olan temizlik malzemelerini temin etmek,
c) Akademi ve eklenti binalarının bakım ve
onarımını sağlamak,
ç) Bayram ve özel günlerde Akademi binalarına
bayrak, flama ve benzerinin asılmasını sağlamak,
d) Demirbaş eşyanın bakım ve onarımını yaptırmak,
e) Çamaşırhane işlerinin düzenli olarak yapılmasını
sağlamak,
f) Akademi yerleşkelerindeki peyzaj işlerini
düzenli şekilde yapmak,
g) Araziye yeşil örtü kazandırılması için ağaçlandırma
çalışmaları yapmak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Teknik
Hizmetler Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 85- (1) Teknik Hizmetler Büro Amirliği;
a) Konferanslarda, seminerlerde ve özel günlerde
ilgili yerlere ses düzeni tertibatını hazırlatmak,
b) Sıhhî tesisat, elektrik, demir ve marangoz
işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
c) Akademi yerleşkelerinde bulunan ısı
merkezlerinde makine ve cihazların bakımını, onarımını ve temizliğini
yaptırmak, tesisi ve tesisatı ile ilgili aksaklıkların giderilmesini
sağlamak,
ç) Birimlerin ihtiyaç duyduğu kroki, levha ve
muhtelif çizimleri yapmak,
d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
İnşaat
Emlak Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 86- (1) İnşaat Emlak Büro Amirliği;
a) Başkanlığın bina ve tesis ihtiyacını belirlemek,
yıllık gayrimenkul yatırım ve teklif programını hazırlamak,
b) İnşaat işleri için ihtiyaç programları
çerçevesinde etüt ve projesi hazırlanan işlerin keşif ve ihale ile ilgili işlemlerini
yürütmek, işin ihalesi için ilgili birim ve kuruluşlar ile iş birliği
yapmak, ihale edilen inşaatları izlemek ve takip etmek,
c) Yapılan inşaatların geçici ve kesin kabul
komisyonlarında teknik müşahit üye bulundurmak,
ç) Başkanlığa ait inşaatı tamamlanmış binaların
tefriş ve dekorasyonu ile ilgili ihtiyaçları hazırlamak ve Başkanlığın
talimatları doğrultusunda gereken işlemleri yapmak,
d) Başkanlığın mevcut hizmet binaları, sosyal
ve spor tesislerinden onarıma ihtiyaç duyulanların onarım keşiflerini
hazırlayarak malî kaynağı sağlananların onarımlarını yaptırmak,
e) Yapılan onarım, tadilat ve benzeri işlerin kesin
hesaplarının düzenlenmesi ile geçici ve kesin kabullerini yapmak veya
yaptırmak,
f) Diğer imkânlar ile elde edilen kaynaklarla
yapımı gerçekleştirilecek projeler için ilgili onayları almak ve onayı
alınan projeleri yasal prosedüre uygun olarak
gerçekleştirmek,
g) Taşınmazlara ait bilgi ve belgelerin
teminini sağlamak, hazırlanmış projelerin dijital ve ozalitlerini arşivlemek,
yapımı başlayacak ve bitecek binaların ruhsat ve yapı kullanım izninin
alınması işlemlerini takip etmek, taşınmazlara ait tapu, tahsis belgesi,
ruhsat, aplikasyon, imar belgeleri ve benzeri belgeleri arşivlemek,
ğ) Başkanlığın ihtiyacına binaen kiralanacak emlak
işlemlerini yürütmek,
h) Başkanlığın emlak envanterini çıkartmak ve bunu
düzenli olarak envanter (İnşaat Otomasyon Envanter
Sistemi) cetveline işlemek,
ı) Görev alanına giren konularla ilgili davalarda
gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,
i) POMEM ve PMYO müdürlüklerinin inşaat işlemleri
ile her türlü gayrimenkullerin takip edilmesini sağlamak,
j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer
görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Ulaştırma
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 87- (1) Ulaştırma Büro Amirliği;
a) Akademiye tahsis edilen araçların kayıt-tescil
işlemlerini yapmak, araçların ilgili mevzuata uygun olarak hizmete sevkini
sağlamak, buna ait form ve kayıtları düzenlemek,
b) Ulaştırma Büro Amirliğinde görevli personelin görev
ve nöbet çizelgelerini hazırlamak,
c) Akademiye ait araçların bakım, onarım ve
temizlik işlerini eksiksiz olarak yürütmek,
ç) Araçları her an göreve sevk edebilecek
şekilde hazır bulundurmak,
d) Arızalı araçlar için ihtiyaç duyulan
parçaların temini için ilgili birimle gerekli yazışmayı yapmak,
e) Araçların yıllık akaryakıt ihtiyacını tespit
edip ilgili birime bildirmek,
f) Ekonomik ömrünü tamamlamış araçları takip ederek
ilgili birime bildirmek,
g) Başkanlık kuvvesine kayıtlı araçların fenni muayenelerini
yaptırmak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Muhabere
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 88- (1) Muhabere Büro Amirliği;
a) Akademi içerisindeki telsiz ve telefon
hatlarında kullanılacak kod ve numaraları tespit etmek ve lüzum görüldüğünde
değişiklik yapmak,
b) İki telsiz istasyonu konuşurken önemli bir durum
olmadan araya girilmesini önlemek,
c) Başkanlık kuvvesine kayıtlı, her türlü
muhabere cihazlarında meydana gelecek arızaları gidermek,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer
görevleri yapmak,
ile görevlidir.
İş
Sağlığı ve Güvenliği Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 89- (1) İş Sağlığı ve Güvenliği Büro Amirliği;
a) Başkanlık birimlerinde iş sağlığı ve güvenliği
mevzuatı çerçevesinde risk değerlendirme analizleri yapmak veya yaptırmak,
b) Risk değerlendirme sonucu ortaya çıkan
eksikliklerin giderilmesi, sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması
hususunu işveren veya işveren vekili tarafından yerine getirilip
getirilmediğini kontrol etmek,
c) İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında
çalışanların bulunduğu işyerlerinde acil durumlar hakkında, acil durum
planları hazırlamak veya hazırlatmak,
ç) İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri vermek,
d) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuat
değişikliklerini takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,
e) Meslek hastalıkları ile ilgili bildirim olması
durumunda, konuyu araştırarak gerekli önlem ve tedbirleri almak,
f) Başkanlığa bağlı merkez ve taşra teşkilatında iş
sağlığı ve güvenliği uygulamalarında birlik ve beraberliği koordine etmek,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sivil
Savunma Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 90- (1) Sivil Savunma Büro Amirliği;
a) Başkanlığın sivil savunma planlarını yapmak,
b) Başkanlık, Fakülte, PAEM ve enstitü hizmet
binalarının doğal afetler ve yangın tehdidine karşı hazırlığını sağlamak,
c) Sivil savunma ile ilgili eğitim ve tatbikat yapmak,
ç) Sabotaja karşı koruma talimatı hazırlamak,
d) Yangından korunma tedbirleri almak, ihtiyacı
karşılayacak şekilde yangın söndürme ekipleri kurmak,
e) Binalardaki yangın söndürme araç, gereç ve
donatım malzemelerini temin etmek, bakım ve kontrollerini yaptırmak,
kullanıma hazır halde bulundurmak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bina
Tahsis ve Kontrol Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 91- (1) Bina Tahsis ve Kontrol Büro Amirliği;
a) Başkanlığa bağlı hizmet binalarının ve
odalarının tahsis planlamasını yapmak,
b) Başkanlığa bağlı hizmet binalarının ve
odalarının alan, numara bilgileri ve anahtarlarını muhafaza etmek, kullanım
amaçlarını belirlemek,
c) Bina ve odaların tahsis planlamalarıyla ilgili
ihtiyaçlarını belirlemek ve kullanım amaçları doğrultusunda kullanılıp
kullanılmadığının kontrolünü ve denetimini yapmak,
ç) Birimlerden gelen oda ve bina tahsis
talepleri ile ilgili yazışmaları yapmak,
d) Tahsis edilen binaların ve odaların tahsisi ve
kullanım amaçlarının değişikliği hakkında birimlerden gelen talepleri
değerlendirmek, uygun görülen talepler için gerekli onayı almak,
e) Uygulamalı eğitim kampında görevlendirilen
personel ile Fakülte ve PAEM öğrencilerinin yatak ve oda planlamasını
yapmak,
f) İlgili birimlerin talepleri doğrultusunda
Fakülte ve PAEM öğrencilerinin yatakhane binalarında kullanacakları
alanların tahsisine dair iş ve işlemleri yürütmek,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yemekhane
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 92- (1) Yemekhane Büro Amirliği;
a) Yemekhane binasının temiz ve tertipli
tutulmasını sağlamak,
b) Yemekleri sağlık şartlarına uygun şekilde
hazırlatmak ve numune yemeğini 72 saat muhafaza etmek,
c) İaşe çizelgesini hazırlamak,
ç) Mutfak malzemelerinin temiz ve kullanılabilir
durumda bulunmasını sağlamak,
d) 5/7/2013 tarihli ve
28698 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hijyen Eğitimi Yönetmeliği
çerçevesinde yemek hizmetlerinde çalışan personelin eğitim durumunu kontrol
etmek, kontroller sonucu bu konularda eksikliği tespit edilen personelin
yemekhane bünyesinde çalıştırılmasına müsaade etmemek,
e) Mutfak personelinin temizlik, kılık ve kıyafet
kontrolünü yapmak, kontroller sonucu bu konuda eksikliği tespit edilen
personelin yemekhane bünyesinde çalıştırılmasına müsaade etmemek ve bu
konuda gerekli yazışmayı başlatmak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Hizmet
İçi Eğitim Şube Müdürlüğü
MADDE 93- (1) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü aşağıdaki
birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Eğitim Planlama Büro Amirliği.
c) Eğitim Uygulamaları Büro Amirliği.
ç) Eğitim Değerlendirme ve Geliştirme Büro
Amirliği.
d) Öğretim Materyali Hazırlama Büro Amirliği.
e) Uzaktan Eğitim Büro Amirliği.
f) Yabancı Diller Büro Amirliği.
g) Kurum Dışı Eğitim Büro Amirliği.
Eğitim
Planlama Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 94- (1) Eğitim Planlama Büro Amirliği;
a) Hizmet içi eğitimlerin geliştirilmesi ve
planlanması amacıyla üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları ile özel
sektör ve Genel Müdürlüğün eğitim birimleri ile iş birliği yaparak her
türlü araştırmaları yapmak/yaptırmak ve uygulanmasını sağlamak,
b) Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim
ihtiyaçlarını tespit etmek,
c) Emniyet Teşkilatı birimlerinden gelen
teklifler doğrultusunda yurt içinde düzenlenecek eğitimlere ilişkin yıllık
hizmet içi eğitim planını hazırlamak, onaylatarak ilgili birime göndermek,
ç) Yıllık hizmet içi eğitim planının
uygulanması için gerekli birimler ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,
d) Emniyet Teşkilatının oryantasyon,
genel geliştirme ve tamamlama eğitimlerinin programlarını hazırlamak,
e) Hizmet içi eğitim planında yer alan eğitimlerde
birimlerin talepleri ve ihtiyaç duyulması hâlinde gerekli değişiklikleri
yapmak,
f) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi
eğitimler ile ilgili gerekli onayları almak ve uygulanmak üzere ilgili
birime göndermek,
g) Taşra teşkilatından gelen hizmet içi
eğitim taleplerini değerlendirmek ve uygulanmasını sağlamak üzere ilgili
birime göndermek,
ğ) 21/2/1983 tarihli ve
83/6061 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Aday Memurların
Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak temel
eğitimler ile ilgili programları atandıkları görev ve öğrenim durumlarına
göre hazırlamak, uygulanmasını sağlamak üzere ilgili birime göndermek,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Eğitim
Uygulamaları Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 95- (1) Eğitim Uygulamaları Büro Amirliği;
a) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim
faaliyetlerinin düzenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
b) Hizmet içi eğitime katılanların ilgili mevzuata
ve verilen emirlere uygun hareket etmelerini sağlamak, aykırı davranışta
bulunanlar hakkında idari işlemleri yürütmek üzere bağlı bulunduğu birime
bildirmek,
c) Başkanlıkça düzenlenecek eğitimlere
katılan personelin derslere devam durumunu takip etmek ve/veya takip
edilmek üzere ilgili birime bildirmek,
ç) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim
faaliyetlerinin açılış ve kapanış programının düzenlenmesini sağlamak,
d) Eğiticilerin derslere devam durumunu takip
etmek, mazereti nedeni ile derse katılamayan eğiticilerin yerine yeni
eğiticilerin görevlendirilmesi için ilgili birime bilgi vermek, ek ders
ücretlerinin tahakkuk edilmesi için gerekli evrakları düzenlemek ve ilgili
birime göndermek,
e) İlgili birimin talebi doğrultusunda eğitim
faaliyetlerinde kullanılacak her türlü basılı kâğıdı, formu, belgeyi hazır
halde bulundurmak,
f) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim
faaliyetleri sonunda değerlendirme anketini uygulamak ve/veya uygulatmak,
g) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitimlerin
sonunda sertifika veya katılım belgelerinin düzenlenmesini ve dağıtımını
sağlamak ve/veya düzenlenmesini ve dağıtımını sağlamak üzere ilgili birime
bildirmek,
ğ) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim
faaliyetlerine katılan personel için gerekli görülmesi hâlinde yaka kartı,
broşür ve katılımcı rehberi hazırlamak/hazırlatmak ve dağıtmak,
h) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanmasında
eğitim ortamları, araç ve gereç ihtiyaçlarını ilgili birimler ile iş
birliği içerisinde temin edilmesini sağlamak,
ı) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan
personelin konaklama, yemek, ulaşım ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla
ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,
i) Hizmet içi eğitim programları çerçevesinde gerek
görülmesi hâlinde ağırlama, protokol, resmî yemek, kokteyl ve kabul
faaliyetlerini düzenlemek amacıyla ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,
j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Eğitim
Değerlendirme ve Geliştirme Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 96- (1) Eğitim Değerlendirme ve Geliştirme Büro
Amirliği;
a) Hizmet içi eğitimlerin kursiyerler tarafından
değerlendirilmesi amacıyla imkanlar dahilinde
dijital veya fiziki olarak anket hazırlamak ve düzenli bir şekilde
uygulandığını takip etmek,
b) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi
eğitimlerin sonunda uygulanan anketlere ilişkin sonuç raporunu hazırlamak
ve rapor sonucunda yapılan değerlendirmeye istinaden görülen aksaklıkların
giderilmesi amacıyla ilgili birime göndermek,
c) İlgili birimlerle koordineli olarak
personelin almış olduğu hizmet içi eğitimlerin düzenli bir şekilde verilerinin
tutulduğu bir yapı geliştirilmesini sağlamak ve bu yapının güncellenmesi ve
geliştirilmesini takip etmek,
ç) İlgili birimlerle koordineli olarak
gerçekleştirilen hizmet içi eğitim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde veri
girişlerinin yapılmasını takip etmek,
d) Hizmet içi eğitimlerde eğitici olarak
görevlendirilen personelin bilgilerini tutmak,
e) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitimlerin
veri girişlerini yapmak,
f) Her yıl bir önceki yılın hizmet içi eğitim
faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin istatistiki
bilgilerin hazırlanmasını ve yayınlanmasını sağlamak,
g) Anket değerlendirmeleri ve eğitim veri
girişlerini yapan personelin eğitim ihtiyaçlarını takip etmek, ihtiyaç
hâlinde eğitim planlanması için ilgili birime göndermek,
ğ) Hizmet içi eğitim yöntem ve tekniklerini
geliştirmek amacıyla araştırmalar yaparak sonuçlarını ilgili birimlere
göndermek,
h) Staj kılavuzunu oluşturmak ve geliştirilmesi
için çalışmalar yapmak,
ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Öğretim
Materyali Hazırlama Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 97- (1) Öğretim Materyali Hazırlama Büro Amirliği;
a) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim
programlarına yönelik, uygun öğretim materyallerini ilgili birimler ile
koordineli olarak hazırlamak/hazırlatmak,
b) Hizmet içi eğitimlerde kullanılan öğretim materyallerini
geliştirmek/geliştirilmesini sağlamak,
c) Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yardımcı
nitelikteki yayınları ve yeni ders araç gereçlerini takip etmek, yararlı
görülenlerin temin edilmesini sağlamak,
ç) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde kullanılacak
öğretim materyallerinin ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,
d) Düzenlenen hizmet içi eğitim programlarında
kullanılan materyaller ile ilgili rapor ve istatistiki
bilgi hazırlamak,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uzaktan
Eğitim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 98- (1) Uzaktan Eğitim Büro Amirliği;
a) Başkanlık ile diğer birimler arasında düzenlenen
eğitim-öğretim ve iş birliği çerçevesinde düzenlenecek online
eğitim programlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) Programların yürütülmesinde kullanılacak uzaktan
eğitim platformunun eğitim-öğretim faaliyetlerine hazır hale getirilmesi
ile programın yürütülmesinde kullanılacak görsel ve işitsel materyallerin
hazırlanması konularında ilgili diğer birimler ile iş birliği yapmak,
c) Genel Müdürlüğün uzaktan eğitim stratejisini
belirlemek,
ç) İlgili birimlerle koordine kurmak suretiyle
yıllık eğitim takvimini oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak amacıyla
ilgili birimlere bildirmek,
d) Uzaktan eğitim alanında meydana gelen yeni
gelişmeleri takip etmek,
e) Başkanlıkça düzenlenen uzaktan eğitimlere
ilişkin anket çalışmalarında bulunmak, değerlendirmek ve elde edilen
bulguları sonraki eğitim programlarının geliştirilmesinde kullanmak,
f) Eğitim portalı
oluşturulması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yapılması ve interaktif eğitim programlarının hazırlanması için
ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,
g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve
istatistikî bilgi hazırlamak,
ğ) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim
programlarına uygun standart uzaktan eğitim materyallerini ilgili
birimlerle koordineli olarak hazırlamak/hazırlatmak,
h) Uzaktan eğitime uygun ölçme ve değerlendirme
yöntemlerini geliştirmek ve benzeri çalışmaları yürütmek üzere ilgili
birimlerle koordine kurmak,
ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yabancı
Diller Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 99- (1) Yabancı Diller Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatının ihtiyaç duyduğu dillerde
eğitim düzenlemek,
b) Dil kurslarına katılacak personelin
işlemlerini yürütmek,
c) Dil kursları için alanlarında uzman öğretim
görevlileri ile yeterliliği bulunan Emniyet Teşkilatı personelini
eğitimlerde görevlendirmek,
ç) Üniversiteler, yabancı ülke kültür
merkezleri ve diğer dil eğitimi veren kurum ve kuruluşlarla irtibata geçerek
yurt içi ve yurt dışında personelin dil öğrenme imkânını geliştirmek,
d) Yıllık hizmet içi eğitim planı doğrultusunda dil
eğitimi ile ilgili çalışma takvimi ve eğitim programı hazırlamak,
e) Emniyet Teşkilatı personelinin dil eğitim
düzeyini artırmak için gerekli araştırma, çalışma ve düzenlemeleri yapmak,
f) Dil eğitimine katılan personelin devam ve
başarı durumunu takip etmek,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Kurum
Dışı Eğitim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
100- (1) Kurum Dışı Eğitim Büro
Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatı personelini kurumsal ve
bireysel yarar sağlayacak kurum dışı eğitim faaliyetlerine yönlendirmek,
b) Kurum dışı eğitimlere kursiyer/katılımcı olarak
gönderilecek personelin görevlendirme işlemlerini ilgili birimlerle
koordineli olarak yapmak,
c) Diğer kurum ve kuruluşların eğitici
taleplerini değerlendirmek ve eğitici olarak görevlendirilecek personelin
görevlendirme işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri ilgili birimlerle
koordineli olarak yapmak,
ç) Akademik çalışmalarda bulunanların anket
ve her türlü akademik çalışmaları ile ilgili izin ve onay işlemlerini
yürütmek, yapılan çalışmaların sonuçlarını arşivlemek,
d) Emniyet Teşkilatınca düzenlenen hizmet içi
eğitim programlarına, diğer kuruluşlarca kursiyer gönderme isteklerini
değerlendirmek ve ilgili birimlerle koordineli olarak gerçekleşmesini
sağlamak,
e) Diğer kurum veya kuruluşların eğitim talepleri ile
ilgili işlemleri yürütmek,
f) Üniversitelerin eğitim/eğitim bilimleri
fakülteleri ile diğer eğitim kurumları öğrencilerinin, Emniyet Teşkilatında
yapacakları uygulama ve uygulama eğitimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve
gelen uygulama eğitimi taleplerini değerlendirmek,
g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve
istatistikî bilgi hazırlamak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Bando ve
Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü
MADDE
101- (1) Bando ve Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Flüt ve Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliği.
c) Vurmalı ve Bakır Enstrümanlar Büro Amirliği.
Flüt ve
Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
102- (1) Flüt ve Kamışlı
Enstrümanlar Büro Amirliği;
a) Grup ve müzik öğretmenleri nezaretinde saz
gruplarının eğitilmesini sağlamak ve aksaklıkları gidermek,
b) Haftalık ders programını hazırlamak ve programa
göre uzun sesler, gamlar, metot, marş ve eser çalışmalarını düzenlemek,
emrindeki personelini toplu müzik için hazır bulundurmak,
c) Müzik öğretmenleri arasında koordineyi sağlamak,
ç) Devlet büyüklerini karşılama ve uğurlama
törenlerinde görevlerini icra etmek,
d) Başkanlıkça uygun görüldüğü ve talep edildiği
takdirde Emniyet Teşkilatı mensupları ve emeklileri ile Mülki İdare
Amirliği Hizmetleri Sınıfı mensupları ve emeklilerinin cenaze törenlerine
katılmak,
e) Başkanlıkça uygun görülen kamu kurum ve
kuruluşların düzenledikleri törenlere katılarak görevlerini icra etmek,
f) Başkanlıkça verilen talimat doğrultusunda
Emniyet Teşkilatını ve Akademiyi tanıtıcı konserler vermek,
g) İhtiyaç duyulması hâlinde Emniyet Teşkilatı
personelinin moral ve motivasyonunu artırmaya
yönelik müzik dinletisi icra etmek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
(2) Flüt ve kamışlı enstrümanlar;
klarnet, saksafon, flüt, obua ve piccola
enstrümanlarını icra eden gruplardan oluşur.
Vurmalı
ve Bakır Enstrümanlar Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
103- (1) Vurmalı ve Bakır
Enstrümanlar Büro Amirliği;
a) Flüt ve Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliğine
verilen görevleri anılan Büro Amirliği ile koordineli olarak yapmak,
b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
(2) Vurmalı ve bakır enstrümanlar;
bateri, trampet, kornet, buğulu, bas, bariton, trombon ve korno enstrümanlarını
icra eden gruplardan oluşur.
Dış
İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü
MADDE
104- (1) Dış İlişkiler ve
Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Uluslararası İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği.
c) Avrupa Birliği ile İlişkiler ve Eğitim Büro
Amirliği.
ç) Yurt Dışı Lisansüstü Eğitim Büro Amirliği.
d) Uluslararası Öğrenciler Büro Amirliği.
e) Uluslararası Kuruluşlar Büro Amirliği.
f) Uluslararası Polis Akademileri Birliği (İNTERPA)
Büro Amirliği.
Uluslararası
İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
105- (1) Uluslararası İlişkiler ve
Eğitim Büro Amirliği;
a) Başkanlığa gelen yabancı heyet ve temsilcilere
rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak, ziyaret ile ilgili iş ve
işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle
yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
b) Başkanlık görev alanına giren
konularda uluslararası eğitim iş birliği anlaşmaları, protokol veya diğer
uluslararası nitelikteki hukuki belge taslaklarını hazırlamak ya da
hazırlanan taslaklar hakkında ilgili birimlerden alacağı görüşler
doğrultusunda görüş bildirmek, uluslararası anlaşma, protokol ve diğer
hukuki belgelerin ve ilgili birimlerce hazırlanacak dokümanların; müzakere
edilmesini, imzalanmasını sağlamak ve ilgili birimlere göndermek,
c) İmzalanan çok taraflı hukuki belgelerde vadeye
bağlanmış hükümleri tespit edip zamanı geldiğinde, yükümlülüklerin yerine
getirilmesi için ilgili birimlerle koordineyi sağlamak,
ç) Emniyet Teşkilatının yurt dışı hizmet içi
eğitimlerle ilgili ihtiyaçlarını ilgili birimler ile koordineli olarak
tespit etmek ve eğitim imkânları ile ilgili araştırma ve görüşmeler
yapmak/yaptırmak,
d) Uluslararası eğitim faaliyetlerini ilgili
birimlerle koordineli olarak düzenlemek ve/veya düzenlenmesini sağlamak,
e) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk
görevlilerine yönelik olarak Emniyet Teşkilatı tarafından yurt içi ve yurt
dışında gerçekleştirilecek eğitim faaliyetleri ile ilgili birim ve diğer
kurum ve kuruluşlar ile müştereken plan-program hazırlamak ve bunları
uygulanması için ilgili birimlere göndermek,
f) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk
görevlilerine yönelik olarak yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek
eğitim faaliyetleri için sertifika veya katılım belgelerinin ilgili
birimlerle koordineli olarak düzenlenmesini sağlamak,
g) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk
görevlilerine yönelik yapılan eğitim faaliyetlerinde eğitici ve katılımcı
bilgilerinin veri girişlerini yapmak ve veri girişlerinin ilgili birimlerce
yapılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,
ğ) Hizmet içi eğitim amacıyla yurt dışına
gönderilen personelin düzenledikleri raporları değerlendirmek, eğitim
faaliyetlerinde faydalanılmasını sağlamak üzere ilgili birimlere göndermek,
h) Uluslararası eğitim kataloğu
hazırlamak, ihtiyaç duyulan dillerde basımını sağlamak,
ı) Uluslararası eğitim faaliyetlerini tanıtmak için
tanıtıcı yazılı veya görsel materyal hazırlamak,
i) Yurt dışında eğitim ile ilgili olarak Genel
Müdürlüğü temsil etmek,
j) Akademide düzenlenecek uluslararası toplantı,
konferans ve seminer faaliyetlerini ilgili birimlerle koordineli olarak
yerine getirmek,
k) Başkanlık makamının yabancı elçi, temsilci veya
heyetlerle yaptığı görüşmelere gerektiğinde katılmak,
l) Diğer ülkelerin polis eğitim birimlerinin
yapılanmaları, çalışma şekilleri ve mevzuatı ile teknolojik gelişmeleri
hakkında ihtiyaç duyulması hâlinde bilgi toplamak, gerektiğinde görüşmeler
yapmak ve ilgili birimlere aktarmak,
m) Yurt dışına görevlendirilen Başkanlık
personelini görev konusu ile ilgili olarak bilgilendirmek,
n) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı
görev dönüş raporlarını incelemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere
göndermek,
o) Yurt dışında gerçekleştirilecek gezi, seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim
faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit
etmek ve gerekli onayları almak,
ö) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Avrupa
Birliği ile İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
106- (1) Avrupa Birliği ile
İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği;
a) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa
Birliği kurumlarından/kuruluşlarından Akademiye gelen yabancı heyet ve
temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak, ziyaret ile ilgili
iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle
yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
b) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa
Birliği kurumlarına/kuruluşlarına gerçekleştirilecek gezi, çalışma
ziyareti, seminer, çalıştay, konferans, sergi,
toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine
kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,
c) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile
Avrupa Birliği kurum/kuruluşları ile Akademi arasında ilişkilerin
kurulmasını ve yürütülmesini sağlamak,
ç) Yapılacak ikili anlaşmalar çerçevesinde
karşılıklı eğitim, gezi, seminer, çalıştay,
konferans, toplantı, inceleme ve ziyaret faaliyetlerinin yürütülmesini
planlamak ve sağlamak,
d) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile
Avrupa Birliği kolluk eğitim kurumları ile üniversitelerle irtibatın
sağlanması ve devamı için çalışmalarda bulunmak,
e) Akademinin üye olduğu Erasmus
Programı çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri Erasmus
Kurum Koordinatörü ile birlikte planlamak, yürütmek ve ilgili birimler
arasında koordinasyonu sağlamak,
f) Avrupa Birliği kapsamındaki program,
faaliyet ve projeleri hazırlamak, yürütmek ve ilgili birimlerle gerekli
koordinasyonu sağlamak,
g) Avrupa Birliği Komisyonunca kabul edilen
proje önerilerinin standart proje fişi haline getirilmesinde ilgili kamu
kurum ve kuruluşları ile koordine kurmak,
ğ) Avrupa Birliği kurum ve kuruluşları ile kolluk
iş birliği kapsamındaki proje ve benzeri faaliyetleri koordine etmek,
h) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev
dönüş raporlarını incelemek, değerlendirilmek üzere ilgili birimlere
göndermek,
ı) Avrupa Birliğine uyum sürecinde üye ülkelerde
polisin eğitimi ile ilgili gelişmeleri ihtiyaç olması hâlinde araştırmak,
Emniyet Teşkilatı personelinin eğitimi ile ilgili konularda çalışmalar
yürütmek,
i) Emniyet Teşkilatının yurt dışı eğitimi ile
ilgili projeler üretmek ve bu projelerin uygulamaya konulmasını sağlamak,
j) Avrupa Birliği ile ilgili olarak düzenlenen
hizmet içi eğitimlere katılan personelden veya ilgili birimlerden eğitim
çerçevesinde hazırlanmış rapor veya çalışmaları derlemek ve ilgili diğer
birimlere bildirmek,
k) Avrupa Birliği faaliyet alanları ile ilgili
konularda yapılacak anlaşmalar ve protokoller hakkında Başkanlık görüşünü
hazırlamak ve bildirmek,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yurt Dışı
Lisansüstü Eğitim Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
107- (1) Yurt Dışı Lisansüstü
Eğitim Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatı personelinin yurt dışında
alacağı lisansüstü eğitimler ile ilgili ihtiyaçları tespit etmek,
b) İlgili mevzuat çerçevesinde yurt dışı eğitim
kontenjanı talebinde bulunmak, tahsis edilen kontenjanların duyuru,
müracaat ve seçim işlemlerini yürütmek, seçilen personelin onay ve gerekli
işlemleri için ilgili birime bildirmek,
c) Yurt dışında yapılacak olan lisansüstü eğitimler
için ilgili mevzuat gereği bütçe imkânlarıyla veya dış kaynaklı burs
programları ile ilgili işlemleri yürütmek, bu kapsamda tahsis edilen
kontenjanların duyuru, müracaat ve seçim işlemlerini yürütmek, seçilen
personelin onay ve gerekli işlemleri için ilgili birime bildirmek,
ç) Bütçe imkânları, yabancı devletler veya uluslararası
kuruluşlarca tahsis edilecek kontenjanlar çerçevesinde yurt dışına
lisansüstü eğitime gönderilmek amacıyla tespit edilen personeli, onay
işlemleri için ilgili birime bildirmek,
d) Yurt dışına lisansüstü eğitimler için
gönderilecek personele yurt dışı hazırlama eğitimi planlamak,
e) İlgili birimler tarafından gönderilen, yurt dışı
lisansüstü eğitim yapan personelin dönem raporlarını incelemek,
f) Yurt dışında eğitime katılan personelin
hazırladığı rapor, makale, tez ve benzeri dokümanları yararlanmak üzere
ilgili birime göndermek,
g) Yurt dışında görev alanı ile ilgili işlemleri
yürütmek,
ğ) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,
h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uluslararası
Öğrenciler Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
108- (1) Uluslararası Öğrenciler
Büro Amirliği;
a) Başkanlık birimlerinde eğitim-öğretim gören
yabancı öğrencilerle ve diğer ülkelerin polis eğitim birimlerinde
eğitim-öğretim görecek Başkanlık öğrencileri ile ilgili işlemleri koordine
etmek,
b) Başkanlık birimlerinde eğitimini tamamlamış olan
yabancı uyruklu öğrencilerle Emniyet Teşkilatı olarak ilişkilerin devam
ettirilmesini temin etmek, kurs, seminer, hizmet içi eğitim gibi amaçlarla
Türkiye’ye davet edilmesini sağlamak,
c) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uluslararası
Kuruluşlar Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
109- (1) Uluslararası Kuruluşlar
Büro Amirliği;
a) Uluslararası kuruluşlar kapsamında yurt içinde
ve yurt dışında gerçekleştirilecek gezi, çalışma ziyareti, seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim
faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit
etmek ve gerekli onayları almak,
b) Uluslararası kuruluşlar hakkında bilgi toplamak,
ilgili birimlere aktarmak, gerektiğinde iletişime geçmek,
c) Başkanlık hizmetlerinin geliştirilmesi için
uluslararası kuruluşlar ile iş birliği kurulmasına ilişkin hizmetleri
yürütmek,
ç) Uluslararası kuruluşlardan Akademiye gelen
yabancı heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak,
ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı
heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları
çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
d) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev
dönüş raporlarını incelemek, değerlendirilmek üzere ilgili birimlere
göndermek,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uluslararası
Polis Akademileri Birliği (İNTERPA) Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
110- (1) Uluslararası Polis
Akademileri Birliği (İNTERPA) Büro Amirliği;
a) İNTERPA üyesi ülkelerden Akademiye gelen yabancı
heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programlarını hazırlamak,
ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı
heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları
çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
b) Her yıl İNTERPA’nın
düzenlediği genel kurul ve yürütme kurulu toplantılarında raportörlük yapmak ve sonuç bildirgesini resmî internet
sitesinde yayımlamak,
c) İNTERPA faaliyetleri kapsamında düzenlenecek
olan konferans, sempozyum ve benzeri
organizasyonların planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,
ç) İNTERPA’ya üye ve aday
ülkelerle gerekli koordinasyonu sağlamak ve düzenlenecek etkinliklere
ilişkin davet mektuplarını hazırlamak,
d) İNTERPA üyeleri arasında polis eğitimi alanında
iş birliği ile eşgüdümü en yüksek seviyeye çıkarmak ve bu alanda yapılmış
olan uygulamaları ve araştırmaları paylaşmak amacıyla idareci, eğitimci ve
öğrenci değişim programlarını planlamak,
e) İNTERPA’nın
resmî internet sitesinin yöneticiliğini yapmak, İNTERPA ile ilgili
haberleri hazırlamak, güncellemek ve bir eğitim portalı
oluşturmak için gerekli çalışmaları yapmak,
f) İNTERPA’nın yapmış
olduğu faaliyetlerin tanıtılması ve anlatılması amacıyla çıkarılacak olan
yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
g) İNTERPA üyeleri tarafından hazırlanan
proje tekliflerini görüşülmek üzere genel kurula sunmak ve genel kurulda
kabul edilenlerin faaliyete geçirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
ğ) Görev alanı ile ilgili olarak yurt dışı
görevlendirme onaylarını almak ve göreve ilişkin gerekli yazışmaları
yapmak,
h) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev
dönüş raporlarını incelemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere
göndermek,
ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Matbaa-Basım
ve Yayım Şube Müdürlüğü
MADDE
111- (1) Matbaa-Basım ve Yayım
Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Basım İşleri Büro Amirliği.
c) Yayım Büro Amirliği.
ç) Planlama Büro Amirliği.
d) Depo Büro Amirliği.
e) Kütüphane Büro Amirliği.
Basım
İşleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
112- (1) Basım İşleri Büro
Amirliği;
a) İlgili mevzuatta yer alan defter ve matbu
formların, ihtiyaç ve öncelik sırasına göre basımını yapmak,
b) İlgili mevzuatı ve yayın kurulunca basımı
kararlaştırılan matbuat ile Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen
matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle
öncelik sırasına göre basımını yapmak,
c) Gizlilik arz eden soru kitapçıkları, matbuat ve istatistiki verilerin, ihtiyaç duyulan sarf
malzemelerinin ilgili birimlerce karşılanması suretiyle basımını yapmak,
ç) Genel Müdürlük dışındaki kurumlarca basımı talep
edilen matbuatın Genel Müdürlük tarafından onay alınmak ve gerekli
malzemeleri ilgili birimce karşılanmak suretiyle basımını öncelik sırasına
göre yapmak,
d) Atölyenin tertipli ve düzenli bir şekilde
çalışmasını sağlamak,
e) Kullanılan baskı makineleri ile mücellit makine
ve malzemelerinin bakım ve onarımını yaptırmak, bu maksatla bakım
kataloglarına göre makinelerin periyodik bakım çizelgelerini hazırlamak,
f) Basım işlerini diğer büro amirlikleri ile
koordineli şekilde yerine getirmek,
g) Matbaa alanındaki teknolojik gelişmeleri takip
etmek ve matbaanın çalışmasını sağlamak,
ğ) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından
her türlü tedbiri almak,
h) Rütbe terfi ve diğer sınavların soru
kitapçıklarının basımını sağlamak,
ı) Başkanlık adına süreli-süresiz yayınların
basımını yapmak,
i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yayım
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
113- (1) Yayım Büro Amirliği;
a) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili
birimlerle iş birliği yaparak yürütmek,
b) Polis Dergisinin basımı öncesinde ilgili
birimler ile koordine kurmak, derginin basım ve dağıtımını sağlamak,
c) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği ile
ilgili işlemleri yürütmek,
ç) Emniyet Teşkilatı adına basımı yapılacak süreli
ve süresiz yayınların Başkanlığa bildirilmesi hâlinde, Genel Müdürlük Yayın
Kataloğuna kaydetmek ve ilgili mevzuat
hükümlerine göre Emniyet Teşkilatı adına basımı yapılacak yayınlara ilgili
birimin talebi doğrultusunda Bandrol ve Uluslararası Standart Kitap
Numarası (ISBN) almak,
d) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği
çerçevesinde, Başkanlık matbaasında basılan veya basılı olarak Başkanlığa
teslim edilen yayınları arşivlemek,
e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Planlama
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
114- (1) Planlama Büro Amirliği;
a) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği
kapsamı dışında kalan basımı talep edilen matbuatın merkezde ilgili birimin
bağlı bulunduğu başkanlıklarda başkan, daire başkanlıklarında daire başkanı
ve illerde bizzat il emniyet müdürünün onayı ile uygun görülenlerin
basımını yapmak,
b) Emniyet Teşkilatı birimlerinden gelen
baskı talepleri için ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit ederek ilgili birimden
talep etmek,
c) Emniyet Teşkilatı birimlerince basımı talep
edilen matbuatın dijital ortamdaki halini teslim almak ve baskıya
uygunluğunu kontrol etmek,
ç) Dijital hali basıma uygun olan matbuatın baskı
öncesi işlerini yapmak, basıma uygun olmayanları düzeltilmesi amacıyla
basımı talep eden birime tekrar göndermek,
d) Genel Müdürlük adına basımı yapılacak dosya,
bloknot, sertifika gibi matbuatın standart örneklerinin kullanılmasını
sağlamak amacıyla örnek tasarımlar yapmak ve kullanımını sağlamak,
e) Dijital baskı makineleri ile malzemelerin bakım
ve onarımını yaptırmak, bu maksatla bakım kataloglarına göre makinelerin
periyodik bakım çizelgelerini hazırlamak,
f) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından
her türlü tedbiri almak,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Depo Büro
Amirliğinin görevleri
MADDE
115- (1) Depo Büro Amirliği;
a) Emniyet Teşkilatında tutulacak defter ve matbu
form talepleri için gerekli olan hammadde ihtiyacını yıllık olarak diğer
büro amirlikleri ile koordineli şekilde tespit ederek satın alınmasını
ilgili birimden istemek,
b) Basım için satın alınan her türlü mal ve
malzemenin usulüne uygun olarak muayene kabul komisyonunca muayenesinin
yapılmasını sağlamak,
c) Atölye bölümünde bitmiş olan işlerin depoya
alınmasını sağlamak,
ç) Başkanlık adına Matbaa-Basım ve Yayım Şube
Müdürlüğünde basımı yapılan süreli-süresiz yayınları dağıtılmak üzere
ilgili birimlere teslim etmek,
d) Basımı biten matbuatın belge düzenlemek
suretiyle ilgili birime teslimini sağlamak,
e) Basım işlerinde kullanılan hammaddeler ve
basılarak imal edilmiş mamullerin muhasebe kayıtlarını Emniyet Taşınır Mal
Yönetim Sistemi üzerinde tutmak,
f) Hammadde ve mamul malzemenin stok seviyelerini
takip etmek, belli stok seviyesi altına inenlerin temini için talepte
bulunmak,
g) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından
her türlü tedbiri almak,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Kütüphane
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
116- (1) Kütüphane Büro Amirliği;
a) Kütüphaneye kitap ve ders materyallerini temin
etmek ve muhafazasını sağlamak,
b) Kütüphaneye girecek eserleri tetkik etmek ve
uygun görülenleri hizmete sunmak,
c) Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve
yayınlarını temin etmek ve öğrencinin hizmetine sunmak,
ç) Kütüphanedeki süreli yayın ve uygun görülen
diğer eserlerin ciltlenmesini sağlamak,
d) Emniyet Teşkilatı personelinin faydalanması için
oluşturulan kütüphanelerin zenginleştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
e) Kütüphaneye satın alınacak materyallerin
(yerli ve yabancı kitap, dergi ve gazete) seçimini yapmak ve personelin
istifadesine sunmak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
PMYO ve
POMEM Şube Müdürlüğü
MADDE
117- (1) PMYO ve POMEM Şube
Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği.
c) Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği.
ç) Öğrenci Sağlık ve Dava İşlemleri Büro Amirliği.
d) Plan Program Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
118- (1) İdari Büro Amirliği 38
inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;
a) PMYO ve POMEM müdürlerinin izin ve vekâlet
işlemlerini yürütmek,
b) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğünün görev alanına
giren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi başvurularına cevap
vermek, cevabı onaylamak veya ilgili birime sevkini sağlamak,
c) Bakana Mesaj ve kurumsal e-posta üzerinden
yapılan bilgi edinme başvurularına cevap vermek veya ilgili birime sevkini
sağlamak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer
görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Aday ve
Veri İşlemleri Büro Amirliği
MADDE
119- (1) Aday ve Veri İşlemleri
Büro Amirliği;
a) PMYO ve POMEM giriş sınavları ile çarşı ve
mahalle bekçiliği giriş sınavlarını yapmak,
b) PMYO ve POMEM’lerin
erkek ve kadın kapasitelerine göre, asıl ve yedek adayların planlamalarını
yapmak, listelerini okullara göndermek, gerek sözlü ve yazılı basın gerekse
internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,
c) Çarşı ve mahalle bekçiliği giriş sınavında il
kontenjanlarına göre asıl ve yedek olarak belirlenen aday listelerini
ilgili il emniyet müdürlüklerine ve Personel Başkanlığına göndermek ve
internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,
ç) POMEM ve PMYO giriş sınav sonucuna göre, asıl ve
yedek olarak tespit edilen adayların dosyalarının planlandıkları PMYO ve POMEM’lere gönderilmesini koordine etmek,
d) Eğitim-öğretim döneminin başlangıcından
önce kendi isteği ile PMYO ve POMEM’lerden
ayrılanların dosyalarını işlemden kaldırma ve ilişik kesme işlemlerini
yapmak,
e) Sınavlarda başarısız olan adayların dosyalarının
arşivlenmesini, talepleri hâlinde şahsi belgelerin adaylara verilmesini
sağlamak,
f) İlgili mevzuatta belirtilen saklama sürelerine
göre dosyaların ayıklama ve imha işlemlerini yapmak,
g) Sınavlarla ilgili yürütülen işlemleri dosya
haline getirmek ve muhafaza etmek,
ğ) Başvuru ve sınav işlemlerinin sağlıklı
yürütülmesi amacıyla Başkanlık Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü ile
koordineli olarak teknik altyapı çalışmalarını yapmak,
h) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği iş ve
işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini
değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, Başkan Yardımcısına ya da
önemine göre Başkana arz etmek,
ı) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,
i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Eğitim ve
Öğrenci İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
120- (1) Eğitim ve Öğrenci
İşlemleri Büro Amirliği;
a) Yıllık eğitim-öğretim takvimini hazırlayıp onaya
sunmak, intibak eğitimi plan ve programını hazırlamak,
b) Eğitim ile ilgili gelişmeleri takip etmek ve
PMYO ve POMEM’lere görüş bildirmek,
c) Öğrenci diplomalarının basımını yaptırarak
okullara dağıtım işlemlerini yapmak,
ç) PMYO ve POMEM’lerde,
ilgili mevzuat gereği oluşturulacak kurul ve üyelerinin onaylarını almak ve
okul kurullarınca bildirilen görüşleri değerlendirmek üzere ilgili
birimlere bildirmek,
d) Açılması veya kapatılması uygun görülen
okullarla ilgili işlemleri yürütmek,
e) PMYO ve POMEM’lere
planlanan adayların merkezi soruşturmalarını yaptırmak,
f) Yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması sonucu aykırı durumları tespit edilen adayların dosyalarının
işlemden kaldırılarak ilişik kesme işlemlerini yürütmek,
g) Eğitim-öğretim döneminin başlangıcından sonra
kendi isteği ile PMYO ve POMEM’lerden
ayrılanların dosyalarını işlemden kaldırma ve ilişik kesme işlemlerini
yapmak,
ğ) PMYO ve POMEM öğrencilerine disiplin
kurullarınca verilen disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yürütmek,
h) PMYO ve POMEM öğrencilerinin sosyal ve kültürel
faaliyetlerini okullarla koordineli olarak yürütmek,
ı) PMYO ve POMEM öğrencilerinin eğitim sonu
sınavları ile mezuniyet işlemlerini yapmak,
i) PMYO ve POMEM’lerde
öğrenim gören öğrencilerden, girişte aranan nitelikleri taşımadıkları ya da
girişte taşıdığı halde sonradan kaybettiği anlaşılan/öğrenilen öğrencilerin
ilişik kesme işlemlerini yürütmek,
j) PMYO ve POMEM müdürlüklerinin öğrencilerle
ilgili ortak veri tabanının güncellemelerini sağlayarak, veri tabanını
güncel tutmak,
k) Sınıf tekrarı yapması gereken veya derslerden
başarısız olduğu için ilişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini
yapmak,
l) Öğrencilerden devamsızlık sonucu sınıf tekrarı
yapması veya ilişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini yapmak,
m) Öğrenci işlemleri ile ilgili PMYO ve POMEM’lere görüş bildirmek,
n) Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği
işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini
değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, ilgili Başkan Yardımcısına
ya da önemine göre Başkana arz etmek,
o) Eğitim-öğretime devam eden öğrencilerin askerlik
işlemlerini yürütmek,
ö) Mezuniyet başarı derecesinin belirlenmesinde
esas alınacak ders sıralamasını yapmak,
p) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Öğrenci
Sağlık ve Dava İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
121- (1) Öğrenci Sağlık ve Dava
İşlemleri Büro Amirliği;
a) PMYO ve POMEM’lere
planlanan adayların intibak döneminde ve memuriyete geçiş esnasında PMYO ve
POMEM’ler tarafından sağlık kurulu raporlarını
aldırmak,
b) Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire
Başkanlığınca gönderilen olumlu sağlık kurulu raporlarını dosyalarında
muhafaza etmek üzere PMYO ve POMEM’lere
göndermek, olumsuz olanların dosyalarını PMYO ve POMEM’lerden
isteyerek sağlık kurulu raporları ile birlikte PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü
arşivinde muhafaza etmek,
c) Sağlık kurulu raporları
olumsuz olanlar ve sağlık kurulu raporunu tamamlamayan adayların
dosyalarının işlemden kaldırılması ve PMYO ve POMEM’lerden
ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yürütmek,
ç) PMYO ve POMEM öğrencilerinde ortaya çıkan
rahatsızlıkları Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı
ile koordineli olarak takip etmek,
d) Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire
Başkanlığınca muayenesine gerek görülen adayları çağırmak, danışman
hastaneye sevk edilenleri takip etmek,
e) Öğrencilerden sağlık işlemleri mezuniyetlerine
kadar olumlu sonuçlanmayanların, mezun olsalar dahi kadroya atamalarının
yapılmaması hususunu Personel Başkanlığına bildirmek ve işlemleri takip
etmek,
f) Yargı kararı gereği gerekli işlemleri tesis
ederek ilgili büroya bilgi vermek,
g) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü işlemleri nedeniyle
Genel Müdürlük veya Başkanlık aleyhine dava açan öğrenci ve adaylar
hakkında savunmaya yarar bilgi-belge ve görüşleri ilgili birime göndermek,
öğrenciler ile ilgili istatistiki bilgileri
tutmak,
ğ) Öğrenci Sağlık ve Dava Büro Amirliği işleri ile
ilgili ortak veri tabanını güncellemek ve ilgili büroya bilgi vermek,
h) Öğrenci Sağlık ve Dava Büro Amirliği işlemleri
ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini
değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, ilgili Başkan Yardımcısına
ya da önemine göre Başkana arz etmek,
ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Plan
Program Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
122- (1) Plan Program Büro
Amirliği;
a) PMYO ve POMEM’lerde
okutulacak derslerin ve müfredatlarının Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulunca
hazırlanmasını sağlamak, hazırlanan ders müfredatına uygun, basımı ve alımı
yapılacak kitapların veya ders materyallerinin iş ve işlemlerini takip
etmek,
b) PMYO ve POMEM’lerdeki
öğretim elemanları ve ek ders görevlilerini takip etmek,
c) Öğrencilerin staj eğitimleri ile ilgili iş ve
işlemlerini planlamak ve yürütmek,
ç) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğünce organize
edilecek seminer, çalıştay, konferans, sergi,
toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine
kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,
d) PMYO ve POMEM öğrencilerinin sınav işlemlerini
yürütmek, sınav sonucunda istatistiki veri
çıkarmak,
e) PMYO ve POMEM’lere ait
(okulların fiziki durumu, araç, gereç, malzeme, öğrenci kapasitesi, öğretim
elemanı durumu ve personel durumu) ile ilgili istatistiki
bilgileri tutmak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Öğrenci
İşleri Şube Müdürlüğü
MADDE
123- (1) Öğrenci İşleri Şube
Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) İdari Büro Amirliği.
b) Didim Uygulamalı Eğitim Kampı Büro Amirliği.
c) Öğrenci Faaliyetleri Büro Amirliği.
ç) Öğrenci Özlük İşleri Büro Amirliği.
d) Uluslararası Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği.
e) Sınıflar Büro Amirliği.
f) Yatakhane Büro Amirliği.
İdari
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
124- (1) İdari Büro Amirliği 38
inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;
a) Öğrenci kimlik ve yaka kartlarını düzenlemek,
b) Öğrenci belgesi düzenlemek,
c) Öğrencilerin iaşe ve servis mevcutlarının
gereğini yapmak üzere ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,
ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Didim
Uygulamalı Eğitim Kampı Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
125- (1) Didim Uygulamalı Eğitim
Kampı Büro Amirliği;
a) Kampa bağlı birimlere ait her türlü
istihkakları, ihtiyaç olan her cins ve marka silahı, mermi ve teçhizatın
temin edilmesi için ilgili birimlerle koordine kurmak ve dağıtılmasını
sağlamak,
b) Kampta bulunan ısı merkezi makine cihazlarının
gerekli bakım ve onarımını yapmak, tesisi ve tesisatı ile ilgili
aksaklıkların giderilmesini sağlamak ve ısı merkezinde görevli personelin
takip ve denetimini yapmak, kalorifer, su, elektrik, marangoz işlerinin
ilgili birimlerle koordinesini kurarak yürütülmesini sağlamak,
c) Uygulamalı eğitim kampına katılan öğrencilerin
yatakhane talimatında belirtilen hususlara uymalarını sağlamak için ilgili
birimlerle koordine kurmak,
ç) Tesis ve hizmet binalarının çevre emniyetini
sağlamak amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli güvenlik
tedbirlerini aldırmak ve bilgi verilmeden tesislerden herhangi bir eşya
veya malzemenin içeriye alınması veya dışarıya çıkarılmasını önlemek
amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli güvenlik tedbirlerini
aldırmak,
d) Uygulamalı eğitim kampı süresince öğrenci ve
personelin moral ve motivasyonunu yükseltmek
amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,
e) İlgili birimlerle koordine kurarak spor
tesislerinin hizmete hazır tutulması, bakım-onarım ve temizliği ile her
türlü iş ve işlemin yapılmasını sağlamak,
f) İstenildiğinde atış yapılabilmesi için poligonun
her zaman hizmete hazır bulundurulmasını ve öğrencilerin uygulamalı kamp
atışlarını ilgili birimlerle koordineli olarak planlayıp yaptırılmasını
sağlamak,
g) Uygulamalı eğitim kampı ile ilgili diğer
birimlerle koordineli olarak planlama yapmak ve onay işlemlerini yürütmek,
ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Öğrenci
Faaliyetleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
126- (1) Öğrenci Faaliyetleri Büro
Amirliği;
a) Başkanlık makamından alınacak onay doğrultusunda
öğrenci topluluklarını oluşturmak,
b) Öğrenci topluluklarının yıllık faaliyetlerini
düzenleyip takip etmek,
c) Öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetleri
için uygun yer ve mekan temini ile ilgili
birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,
ç) Resmî törenlerde kullanılacak bayrak, flama,
beyaz pantolon, etek, boru trampet ve benzeri malzemelerin kullanıma hazır
bir şekilde bekletilmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak,
d) Akademi içinde ve dışında öğrencilere yönelik
sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlemek,
e) Öğrenci topluluklarının koordineli olarak
çalışmalarını sağlamak,
f) Konferans, panel ve tartışma programlarının
öğrenci ve idarecilerin istekleri doğrultusunda uygun zaman ve yerlerde
düzenlenmesi için gerekli yazışmaları yapmak,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Öğrenci
Özlük İşleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
127- (1) Öğrenci Özlük İşleri Büro
Amirliği;
a) Fakülteye ve PAEM Müdürlüğüne alınacak adayların
kayıt ve kabul işlemlerini yürütmek,
b) Fakülteye başvuran adayların giriş sınavları ve
Fakülte öğrencilerinin eğitim sonu sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
c) Fakülteye ve PAEM’e
geçici kaydı yapılan öğrencilere öğrenci numarası vermek,
ç) Kesin kaydı yapılan öğrencileri Öğrenci Künye ve
Sınıf Geçme Defterine kayıt etmek,
d) Fakülteye ve PAEM’e
alınan öğrencilerin özlük dosyalarını tutmak,
e) Disiplin cezası verilen öğrenciler ile
ödüllendirilen öğrencilerin ödül ve ceza bilgilerini özlük dosyalarında
muhafaza etmek,
f) Öğrencilerin askerlik tecilleri ile ilgili
işlemleri yürütmek,
g) İlişiği kesilmesi gereken öğrencilerin
işlemlerini yapmak,
ğ) İlişikleri kesilen öğrencilerin yükümlülükleri
ile ilgili işlemleri takip etmek,
h) Öğrencilerin mezuniyet listelerini Genel
Müdürlüğe göndermek,
ı) Öğrenci diplomalarını/sertifikalarını tanzim
etmek,
i) Fakülte ve PAEM öğrencilerinin eğitim-öğretim
dönemi içinde ve mezuniyette transkript ve
diploma ekini hazırlamak,
j) Fakülte ve PAEM’e
geçici kaydı yapılan adayların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yaptırmak,
k) Fakülte ve PAEM öğrencilerinin özlük hakları ile
ilgili diğer işlemleri takip etmek,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Uluslararası
Öğrenci İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
128- (1) Uluslararası Öğrenci
İşlemleri Büro Amirliği;
a) Uluslararası öğrencilerin Fakülteye ve PAEM’e kabul işlemlerini takip etmek,
b) Uluslararası öğrencilerin Akademiye uyum
sağlamasına yardımcı olmak,
c) Uluslararası öğrencilerin ülkelerine has özel
günlerini kutlamak ve kültürel faaliyetlerini düzenleyerek, diğer
öğrencilerle kaynaşmasını sağlamak,
ç) Uluslararası öğrencilerin iletişim bilgilerini
temin etmek ve güncellemek,
d) Uluslararası öğrencilerin istatistiki
bilgilerini tutmak,
e) Eğitim-öğretim süresince verilen resmî
tatillerde ülkesine gitmeyen uluslararası öğrenciler için program hazırlamak,
f) Uluslararası öğrenciler ile ilgili gerekli
yazışmaları yapmak,
g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Sınıflar
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
129- (1) Sınıflar Büro Amirliği;
a) Öğrencilerin idare ile ilişkilerine yön vermek,
müracaatlarını değerlendirmek,
b) Öğrencilerin devam ve devamsızlıklarını,
günlük hizmet çizelgesine uyup uymadıklarını kontrol etmek, işlediği
disiplin suçlarını ve aldığı cezaları dijital ortamda tutmak,
c) Öğrencilerin ve öğretim görevlilerinin
devamlılık takiplerini yaparak hazırlanan raporları ilgili birimlere
iletmek,
ç) Öğrencilerin tutum ve davranışlarını izlemek,
meslek disiplinine uymaları konusunda gerekli tedbirleri almak,
d) Rehberlik hizmetine ihtiyacı olan öğrencileri
tespit etmek ve bu konuda ilgili birimle iş birliği yapmak,
e) Öğrenciye verilecek istihkakın takibini yapmak,
aksaklıkları ilgili birimlere bildirmek,
f) Öğrenci nöbetlerini yazmak, sınıf defterini tutmak
ve usulüne uygun olarak işlenmesini sağlamak,
g) Öğrencilerin kılık ve kıyafetlerinin
düzgünlüğünü sağlamak,
ğ) Dershane, yatakhane ve yemekhanenin temizliği
için diğer birimlerle koordineli çalışmak,
h) Öğrenciyi, Fakülte ve PAEM’de
yapılacak törenlere hazırlamak,
ı) Günlük iaşe ve servis mevcutlarını tespit etmek
ve gereği için ilgili büroya bildirmek,
i) Öğrencilerin yatakhane ve çalışma yerleşim
planlarını hazırlamak,
j) Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini
yapmak,
k) Öğrencilerin ödüllendirilmesine ilişkin bütün iş
ve işlemleri yürütmek,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
Yatakhane
Büro Amirliğinin görevleri
MADDE
130- (1) Yatakhane Büro Amirliği;
a) Yatakhanenin temiz tutulması ve demirbaş
eşyaların amaca uygun ve dikkatli şekilde kullanılmasını sağlamak,
b) Emrindeki personeli hizmet gereklerine göre sevk
ve idare etmek,
c) Yatakhaneye ait demirbaş eşyaların hasara
uğraması ve eskimesi hâlinde, bunları tespit edip yenilenmesini sağlamak,
ç) Yatakhanelerde idarece kabul edilmiş kişilerden
başkalarının kalmasını önlemek,
d) Öğrencilerin yatakhane ve çalışma yerleşim
planını hazırlamak,
e) Öğrencilerin yatakhane talimatında belirtilen
hususlara uymalarını sağlamak,
f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri
yapmak,
ile görevlidir.
ALTINCI BÖLÜM
Akademi
Kurulları
Akademi
kurulları
MADDE
131- (1) Akademi kurulları
şunlardır:
a) Akademi Yönetim Kurulu.
b) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu.
c) Bilimsel Denetleme Kurulu.
ç) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu.
d) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu.
e) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu.
(2) Kurullar, kendi görev alanlarına giren
konularda Akademinin yönetim ve faaliyetleriyle ilgili görüş, onay ve
kararlar almak üzere oluşturulur.
(3) Akademi kurullarına ilişkin; Polis Akademisi
ile Bağlı Birimlerinde Oluşturulan Akademik Kurulların Kuruluş, Görev,
Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Emniyet Teşkilatı
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Uygulamaları Yönetmeliği hükümleri
uygulanır.
(4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun
kuruluş, görev, çalışma usul ve esasları Başkanlık tarafından belirlenir.
(5) Başkanlık Polis Disiplin Kurulunun kuruluş,
görev, çalışma usul ve esasları 4652 sayılı Kanunun 17 nci
maddesi kapsamında Emniyet Teşkilatı mevzuatına tabidir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Akademiye
bağlı eğitim kurumlarına ilişkin mevzuat
MADDE
132- (1) Akademiye bağlı Fakülte,
PAEM, enstitüler, PMYO, POMEM ve PEM müdürlükleri hakkında ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.
Akademi
personel tayinleri
MADDE
133- (1) Akademi bünyesinde görev
yapan personelin yer değişikliğine ilişkin işlemleri, Akademiye bağlı
eğitim kurumları arasında Başkanlık ve Personel Başkanlığı ile koordineli
olarak yapılır.
Sorumluluk
MADDE
134- (1) Akademiye ilişkin
görevlerin yerine getirilmesinde; büro amirleri ilgili şube müdürüne, şube
müdürleri ilgili başkan yardımcısına, başkan yardımcısı da Başkana karşı
sorumludur.
Denetim
MADDE
135- (1) Akademi yönetim
birimlerinin denetimi, Bakanlık ve Genel Müdürlük denetleme elemanları
tarafından yılda en az bir defa ilgili mevzuatına uygun olarak yapılır.
Yürürlük
MADDE
136- (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE
137- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
İçişleri Bakanı yürütür.