Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletleri Temsil Etmekte Olan Birleşmiş Milletler Çevre Programı Arasında Akdeniz’in Deniz Çevresi ve Kıyı Alanlarının Korunması Sözleşmesi ve Protokolleri 22 nci Taraf Ülkeler Toplantısının Organizasyonuna İlişkin Anlaşmanın Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 4890)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2021-12-09

9 Aralık 2021 PERŞEMBE 
Resmî Gazete 
Sayı : 31684
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C 
Karar Sayısı: 4890
18 Ekim 2021 tarihinde Nairobi'de imzalanan ekli Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletleri Temsil Etmekte Olan Birleşmiş Milletler Çevre Programı Arasında Akdeniz'in Deniz Çevresi ve Kıyı Alanlarının Korunması Sözleşmesi ve Protokolleri 22 nci Taraf Ülkeler Toplantısının Organizasyonuna İlişkin Anlaşmanın onaylanmasına, 244 sayılıKanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncümaddeleri gereğince karar verilmiştir.

8 Aralık 2021
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÛMETİ
 VE  BİRLEŞMİŞ MİLLETLERİ TEMSİL ETMEKTE OLAN BİRLEŞMİŞ MİLLETLER  ÇEVRE PROGRAMI ARASINDA  AKDENİZİN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI SÖZLEŞMESİ VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ  ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN  ANLAŞMA  Antalya, Türkiye Cumhuriyeti, 07-10 Aralk 2021
Barselona Sözleşmesi için Sekretarya işlevlerini yürüten Birleşmiş Milletler Çevre Programı(bundan böyle "UNEP" olarak anılacaktır), Türkiye Cumhuriyeti Hükûmeti'nin (bundan böyle " Hükûmet" olarak anılacaktır) Barselona Sözleşmesi ve Protokolleri Akit Taraflarının 22.Toplantısına (bundan böyle "Toplanti" olarak anılacaktır) ev sahipliği yapma davetini kabul etmiştir;
02-05 Aralık 2019'da Napoli'de gerçekleşen 21. Taraf Ülkeler Toplantısında Türkiye’nin 22Taraf Ülkeler Toplantısına ev sahipliği hususu memnuniyetle kabul edilmiş;
Birleşmiş Milletler ve Hükûmet “Türkiye'de Yapılan Birleşmiş Milletler Konferansları ve Toplantılarına Dair Ayrıcalık, Bağışıklık ve Diğer Bazı Hususlara İlişkin Düzenlemeler Hakkında Birleşmiş Milletler ve Türkiye arasındaki Çerçeve Anlaşması" (bundan böyle "Çerçeve Anlaşma" olarak anılacaktır) 23 Şubat 2011 tarihinde imzalamış olup ayrıca,Birleşmiş Milletler ve Türkiye'nin, Türkiye'de yapılacak belirli BM toplantılarıyla ilgili olarak organizasyonel, mali ve diğer konulara ilişkin Çerçeve Anlaşması uyarınca geçici düzenlemeler girebileceği;
Çerçeve Anlaşmanın bahse konu Toplantıda uygulanabilir olduğundan;
İşbu, UNEP ve Hükûmet (her ikisi de “Taraflar” olarak anılacaktır) aşağıdaki kararları almıştır:
Madde I 
1. Bu Sözleşme, Çerçeve Anlaşmaya göre amaca özel bir düzenleme teşkil edecektir.
2. Çerçeve Anlaşma, ayrıcalıklar ve dokunulmazlıklar, giriş ve çıkış hakkı, ithalat ve ihracat,toplantı tesislerinin durumu, güvenlik önlemleri, sorumluluk ve satın alma dâhil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Toplantıya ilişkin yasal ve operasyonel düzenlemelere yönelik uygulanır.


Madde II Toplantının Tarihi ve Yeri 
1. Toplantının, 2021 yılının Aralık ayında (7 Aralık 2021'de veya civarında başlamak ve dört gün sürmek üzere) Türkiye'nin Antalya kentinde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır ve kesin nihai tarihlerin Toplantıdan önce Taraflarca onaylanan bir süre içinde belirlenmesi planlanmaktadır.

2. Covid-19 salgınının bir sonucu olarak endişelerin ortaya çıkması durumunda:
(a) UNEP ve Hükûmet, Toplantının planlandığı gibi ilerleyemeyeceğini karşılıklı olarak kabul eder; veya 

(b) UNEP veya Hükûmet, diğerine en az 30 gün önceden yazılı bildirimde bulunarak Toplantinın ertelenmesini veya iptalini talep eder;
UNEP ve Hükûmet, Toplantının bu tür bir sebepten dolayı ertelenmesi veya iptali sonucunda ortaya çıkan sorunların çözümüne ilişkin mektup alışverişinde bulunarak karşılıklı olarak danışacak ve anlaşmaya varacaktır. Karşılıklı olarak mutabık kalınması ve ertelemeye karar verilmesi durumunda Anlaşma yürürlükte kalacaktır ve yeni tarihleri belirlenecek şekilde değiştirilecektir.
Önceki paragraf uyarınca Toplantının ertelenmesi veya iptal edilmesi durumunda, UNEP, bu Sözleşme uyarınca Toplantıyla ilgili veya toplantıdan kaynaklanan herhangi bir mal, hizmet veya tesis veya herhangi bir şekilde yapılan masraflar için Hükûmete ödeme yapmak veya tazmin etmekle yükümlü olmayacaktır.

Madde III Toplantı Katiılımcıları
1. Toplantı katılımcıları (bundan böyle “Katılımcılar" olarak anılacaktır) UNEP İcra Direktörü tarafından davet edilecektir. Katılımcılar aşağıda anılan kurum/kuruluşlardan olacaktır:
(a)Birleşmiş Milletlere üye ülkelerin temsilcileri;
(b)Birleşmiş Milletler ve Birleşmiş Milletlerin uluslararası organları ile uzman ve ilgili ajanslarının temsilcileri;
(c)Birleşmiş Milletler, Hükûmet ve Hükûmet dışı ve seçilmiş diğer Uluslararasıorganizasyonların üyeleri tarafindan davet edilen seçilmiş uzmanlar;
(d)UNEP üyeleri (çalışanlar ve görevlendirilen uzmanlari); ve 
(e)Gözlemci olarak konferanslara katılmak üzere UNEP davetlisi olanlar daimi gözlemcilerle sınırlı olmaksızın, UNEP tarafindan davet edilmiş diğer kişi ve /veya kuruluşlar 

2. Bunlara ek olarak, UNEP İcra Direktörü, , Toplantı hizmet görevlilerini (bundan böyle 

"UNEP Görevlileri" olarak anılacaktır) tayin edecektir.
3. Toplantının kamuya açık oturumları Hükûmet ile görüşüldükten sonra BM'nin kendi takdirine bağlı olarak, Birleşmiş Milletler tarafından akredite bilgiler medya temsilcilerine açık olacaktır.
Madde IV Tesisler, ekipman, araç ve malzemeler 
1.Hükûmet kendi bütçesi kapsamında bu anlaşmanın Ek-A'sında belirtilen konferans odaları, ofisleri, ve ilgili tesisler dahil olmak üzere gerekli tesisleri sağlayacaktır (bundan böyle "Tesisler" olarak anılacaktır). Hükûmet, Toplantının etkin olarak yürütülmesi için Tesislerin döşenmesi, ekipmanla donatılması ve onarımını kendi bütçesinden sağlayacaktır. Konferans salonları WIFI ve [beş] dil (Îngilizce, Fransızca, İspanyolca, Arapça ve ev sahibi tarafindan gerekli bulunması halinde Türkçe) arasında karşılıklı simültane tercüme yapılabilmesi için donanımlı olacaktır. Konferans salonları, Birleşmiş Milletler tarafından gerek görüldüğü ölçüde,Toplantıda geçerli dil sayısınca yapılan çevirilerin kayıtlarının yanı sıra basın, televizyon, radyo ve film operasyonları için tesislerde ses kayıt imkânlarıyla donatılacaktır. Tesisler Toplantıdan en az bir gün önce ve bir gün sonrası da dâhil olmak üzere toplantı esnasında da 24 saat süreyle UNEP emrinde kalacaktir.

2.Hükûmet, Ek A'da belirtildiği gibi Tesislerinde bir bilgi işlem donanımına erişim noktasının yanı sıra Katılımcıların kullanımı için uygun ticari yemek tesisleri sağlayacaktır.
3.Hükûmet, Toplantı Sekretaryasının yerel telefon iletişimi dâhil gerekli tüm hizmetlerinin ve UNEP Genel Merkezi ile internet, telefon veya teleks yoluyla iletişiminin maliyetini üstlenir.Hükûmet, masrafları kendisine ait olmak üzere, Katılımcılar için Toplantı süresince Ek A'da belirtilen çay ve kahve molaları da dâhil olmak üzere ağırlama düzenlemeleri yapacaktır.Hükûmet, masrafları kendisine ait olmak üzere ve Toplantı süresince Ek C'de belirtilen yan etkinlikleri düzenleyebilir.

Madde V Konaklama 
1.Hükûmet, konaklamayı sağlayıp sağlamayacağına dair bilgi vermekle yükümlüdür.
Madde VI Tibbi Tesisler 
1.Hükûmet Katılımcı ve UNEP'in belirlenmiş yetkililerinin sayısına uygun acil ilk yardımıhizmetlerinin Tesislerde verilmesini sağlayacaktır. Hükûmet ciddi acil durumlar olması halinde hızlı taşıma ve hastaneye kabulünü sağlayacaktır.


Madde VII Ulaşım 
1.Hükûmet, ulaşım hizmetlerine ilişkin müsaitliğini bildirecektir 
Madde VIII Yerel personel 
1.Hükûmet bu Anlaşma uyarınca toplantı ve ilgili etkinlikler için yönetim, iletişim, personel ve lojistik düzenlemeler yürütülmesi için, UNEP ile istişare içinde, sorumlu olacak bir irtibat kişisi görevlendirecektir. İrtibat görevlisi Hükûmet tarafindan sağlanan personelden oluşan bir ekip dâhilinde koordinasyonu sağlayacak ve UNEP'in belirlenen yetkilileri ile yakından çalışacaktır.
2.Hükûmet, masraflar kendisine ait olmak üzere, Toplantının etkin işleyişi için UNEP'in belirleyeceği yetkililer altında çalıştırılmak üzere gerekli yerel personel sağlayacaktır. Konu ile ilgili tüm gereksinimle Ek B'de yer almaktadır. UNEP tarafindan talep edildiği üzere, görevlendirilecek yerel destek personelinin bir kısmı toplantısı açılış öncesi en az 2 gün ve toplantı sonrası 1 gün olmak üzere toplantı alanında mevcut bulunduracaktır.

Madde IX Finansal düzenlemeler 
1.Hükûmet, bu Anlaşmanın diğer kısımlarında öngörülen mali yükümlülüklere ek olarak,Genel Asamblenin 31/140 numaralı karanının, birinci bölüm, beşinci paragrafì ile uyumlu olmak üzere, doğrudan veya dolaylı olarak Toplantının Atina yerine Türkiye'de gerçekleşmesinden kaynaklanan ilgili fili ek maliyetlerden mesul olacaktır. Bu tür maliyetler, 2020-2021 onaylıÇalışma ve Bütçe Programı (COP 21 Karar IG. 24/14) uyarınca COP 22'yi organize etmek için tahsis edilen toplam kaynakların ötesinde yapılan fiili ek maliyetler olarak yorumlanacak ve 60.000Avroyu geçmeyecektir. BM Personel Yönetmelikleri ve Kurallarına ve ilgili idari uygulamalarda seyahat standartlari, bagaj izinleri, harcırah ödemeleri ve harici giderlere göre UNEP kendi üyelerinin seyahati için düzenlemeleri yapacaktır.

2.Hükûmet, COP 21'de onaylanan 2020-2021 Çalışma ve Bütçe Programında tahsis edilen toplam kaynakların ötesinde ortaya çıkan fiili ek masrafları ödeyecektir; bu, diğerlerinin yanısıra, bu Anlaşmanın Ek A, B ve C'si kapsamındaki mal ve hizmetlerin maliyetlerini kapsayacaktır. Hükûmet, bu tür ek masrafları doğrudan ilgili mal ve hizmetlerin sağlayıcılarına,mümkün olan en kısa sürede ancak Toplantıdan en geç iki ay önce yapacaktır.
3.Kesin hesap BM Mali Yönetmelikleri ve Kurallarında belirtildiği şekilde denetime tabi olacak ve hesaplarının son kontrolü Şirleşmiş Milletler Denetçiler Kurulu tarafından yürütülen denetim işlemine tabi olacaktır. Denetimden sonraki kararlar UNEP ve Hükûmet tarafindan nihai olarak kabul edilecektir.


Madde X Mali Sorumluluk 
1.İşbu Anlaşma kapsamındaki sorumluluk Çerçeve Anlaşmanın VIII. Maddesine tabi olacaktır. Ayrıca, bu özel Toplantıyla ilgili olarak Hükûmet, yukarıda II. Madde, 2. paragraf uyarınca Toplantının ertelenmesinden veya iptalinden kaynaklanan UNEP veya görevlilerine karşı herhangi bir dava, talep veya diğer taleplerle ilgilenmekten sorumlu olacaktır.
Madde XI Giriş / Çıkış / Geçiş Özgürlüğü ve Ulusal Sağlık Düzenlemeleri 
1.İşbu Anlaşma kapsamındaki giriş ve çıkış hakkı, Çerçeve Anlaşmanın IV. Maddesine tabidir. Ayrıca, bu Toplantıya atıfta bulunarak, Toplantıyla bağlantılı işlevleri yerine getiren katılımcılar ve / veya kişiler, COVID-19 salgınıyla ilgili yürürlükteki sağlık düzenlemeleri hakkında, Hükûmet topraklarına girişten ve toplantılarından önce uygun şekilde bilgilendirileceklerdir.

Madde XII Uyuşmazlıkların Çözümü
1. Anlaşmanın yorumlanması veya uygulanması hususlarındaki herhangi bir anlaşmazlığın çözümünde Çerçeve Anlaşma Madde X uygulanacaktır.

Madde XIII Son Hükümler 
1.Bu Anlaşma Tarafların yazılı onayı ile değiştirilebilir. Bu değişiklikler bu Maddenin 3.Paragrafi uyarınca yürürlüğe girecektir.

2.Ekler Anlaşmanın ayrılmaz bir bütününü teşkil etmektedir. Ekler üzerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, Taraflarca karşılıkhı yazılı onayından sonra bu Maddenin 3. Paragrafıuyarınca yürürlüğe girecektir.

3.Bu Anlaşma Türkiye'nin kendi iç iş süreçlerini tamamlamasını müteakip Birleşmiş Milletlere yazılı bir nota ile iletildikten sonra yürürlüğe girecektir. Toplantı süresince ve toplantı hazırlıkları için gerekli olan süre ile Anlaşma kapsamındaki tüm yükümlülüklerini yerine getirilene kadar yürürlükte olmaya devam edecektir.

Aşağıda imzası bulunan, ilgili Taraflarca usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş kişiler bu Sözleşmeyi imzalamıştır.

.... 2021 tarihinde Nairobi'de İngilizce dilinde iki orijinal nüsha olarak İMZALANMışTIR.

Türkiye, bu Anlaşmanın Türkçeye resmi tercümesini ayarlayacaktır. Yorumlama amacıyla ve ihtilaf durumunda, Íngilizce metin esas alınacaktır.

Hükûmet Adına 
Ahmet Cemil Miroğlu Nairobi Büyükelçisi 
Birleşmiş Milletler Çevre Programı Adına 
Inger Andersen Îcra Direktörü, BMÇP 

EK I Eklerin Listesi 
EK A: Akdeniz'in Deniz Çevresi Ve Kiyı Alanlarının Korunması Anlaşması Ve Protokolleri 22.Taraf Ülkeler Toplantısının Organizasyonuna İlişkin Türkiye Hükûmeti Tarafindan Sağlanacak Toplantı Hizmetleri Îhtiyaç Listesi 

EK B: Akdeniz'in Deniz Çevresi Ve Kıyı Alanlarının Korunması Anlaşması Ve Protokolleri 22.Taraf Ülkeler Toplantısınin Organizasyonuna İlişkin Türkiye Hükûmeti Tarafından Ücretsiz Sağlanacak Yerel Personel/Hizmetler 

EK C: Akdeniz'in Deniz Çevresi Ve Kiyı Alanlarının Korunması Anlaşması Ve Protokolleri 22.Taraf Ülkeler Toplantısının Organizasyonuna İlişkin Türkiye Hükûmeti Tarafından Sağlanacak Yan Etkinliklerin İçeriği, Ağırlama, İletişim, Dokümantasyon ve Çeviri İşleri 
EK D: Akdeniz'in Deniz Çevresi Ve Kiyı Alanlarının Korunması Anlaşması Ve Protokolleri 22.Taraf Ülkeler Toplantısınin Organizasyonuna İlişkin BMÇP Tarafindan Sağlanacak Olan Ek Hizmetler 

EK E: Korona Virüsü (COVID 19) Önlemleri 
EK F: Toplantının Atina Yerine Türkiye'de Gerçekleşmesinden Dolayı BMÇP için Doğacak Dolaylı ve Dolaysız Masrafların Karşılaştırılması


AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN TOPLANTI HİZMETLERİ İHTİYAÇ LİSTESİ: TOPLANTI ODALARI - Tesisler, Toplantıdan en az bir gün önce ve Toplantının kapanışından en az bir gün sonraya kadar günde 24 saat UNEP'in emrinde kalacaktır (ref: Madde IV. Par. 1). Her oda /ofis / alanda aşağıda belirtilen zamanlarda kullanılacaktır. Toplantı mekânlarının mümkün olduğunca doğal gün ışığı alması tercih edilmektedir.

AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN TOPLANTI HİZMETLERİ İHTİYAÇ LİSTESİ: Ana Toplantı Salonu: (Toplanti Salonu A)

AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN TOPLANTI HİZMETLERİ İHTİYAÇ LİSTESİ: Tarihler

AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN TOPLANTI HİZMETLERİ İHTİYAÇ LİSTESİ: Kurulum ve mobilya düzeni

15 masa ve 15 sandalye ile sınıf düzeninin sağında ya da solunda oturma düzeni kurulacaktır. Ek kurulum düzenlemeleri a. Sahne üzerinde yüksek bir konumda kürsü 6) bulunacaktır-10 kişilik (arkasında ikinci sırada sandalyeler bulunacak, yani sahnede 20 kişiyi barındirabilecek) ve sahnede bir adet podyum bulunacak NOT Kürsü, projeksiyon ekranlarının görülmesini engellemeyecek şekilde yerleştirilmelidir. Sahnenin yüksekliğine bağlı olarak kürsü ile katılımcıların oturduğu: masaların arasında 4 metre olmalıdır. Toplantı mekanının kapasitesi: aşağıdaki düzenleme ve kurulum yapılmalıdır (yukarıda belirtilen düzenlemelere ek olarak): b. Tercüme kabinlerinden ekran ve kürsünün görüleceği şekilde konumlandırılması, kabinlerin yan yana bulunmasını sağlayacak şekilde düzenleme yapılacaktır: i. 3 çift tercüme kabini ii. 1 adet üçlü tercüme kabini ii. Teknisyen masası ve ekipmanları (kabinlere yakın bir yerde 2 masa) *kabinlerin önünde en az 2m boş alan bulunması sağlanacaktır. c. 26 adet bayrak ve direğinin konumlandırılması için müsait bir alan sağlanacaktır
5Bir (1) ya da iki (2) projeksiyon ekranı (her biri yaklaşık 3mx4m (toplantı salonunun düzenine bağlı olarak belirlenecek)) sunumlar ve videolar için kullanılacaktır- ses sistemine bağlı olacak; Üç (3) dizüstü bilgisayar a. Bir adet projektörlere bağlanmak üzere yükseltilmiş sahne/ana kürsüde olacak şekilde ve b. Sekretarya destek personelinin kullanımı için c. Video Konferans için (bkz. Madde 19) (dizüstü bilgisayar için sağlanacak şartlar: Intel i3işlemci, 4 USB girişi, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port, Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı ya da muadili bir Adaptör, 80 GB hard disk sürücüsü SATA ya da daha iyisi, VGA kart minimum 256 MB, 14" LCD renkli monitör, USB Mouse, USB 2 Klavye 105 tuşlu US: dizilimli, MS Windows (US İngilizce versiyonu), MS Office 2010 (US Ingilizce versiyonu), Îngilizce klavye, Anti virüs yazılımı yüklü olacak, Skype yüklü olacak, Înternete bağlı olacak, LAN/WAN aracılığıyla ortak sürücü olacak); 7) Bir (1) Lazer yazıcı (Siyah Beyaz asgari 35ppm), (yeteri kadar toner ve kâğıt da bulunacak) Sekretarya çalışmalarında kullanılacak olan bilgisayara bağlı olacak 8) LCD/LED ekranlar: a. İki (2) LCD/LED ekran: çerçevesi dâhil/dikilebilir ayaklı (minimum 50 inç) kürsüden sunumların görülebilmesi için kullanılacaktır; b. Bir (1) LCD/LED (en az 50 inç ve USB girişi



i. Sınıf düzeninin arkasında/sağında/solunda Sekretarya hizmetlerinin verilebilmesi için bir masa ve iki sandalye konulacak boşluk: bulunacaktır. Toplantı Salonu A'da tercümesi yapılacak diller: İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Arapça



Çalışma Grupları (Toplantı Salonu B) Ekipman/Özellikler: Tarihler

Çalışma Grupları (Toplantı Salonu B) Ekipman/Özellikler: Kurulum ve mobilya

düzeni: Diller Fransızca
kurulacaktır, iki sıra masa ve sandalye bulundurulacaktır (U şekilli yerleşimin etrafinda bir sıra daha olacaktır); 5 kişilik kürsü (5 sıra önde 5 sıra arkada); Doküman dağıtımı için 1 büyük masa; Kulaklık/alıcı dağıtımı için 2 masa; bulunacak; 2 tane çift kişilik tercüman kabini için alan (mümkünse yükseltilmiş).: Toplantı Salonu A'da tercümesi yapılacak diller: İngilizce,



Yan Etkinlikler için Alan (Toplantı Alanı C): Tarihler
Ekipman/Özellikler 1)İşitsel Ekipman (50 kişi için hoparlörler, konsollar) ,: 5 Gün: 1 gün kurulum: 06/12/2021, sabah 08.00'den itibaren 2) Kürsüde kullanılmak üzere beş (5) masa mikrofonu, • 4 gün toplantılar için. 3)İki (2) kablosuz mikrofon, 07/12/2021, saat 07.30'dan 10/12/2021 tarihi boyunca Alan her gün gece yarısına kadar kullanıma açık olacaktır. . 4)Bir (1) projektör (en az 3,500 ansi lümen),

Yan Etkinlikler için Alan (Toplantı Alanı C): Kurulum ve mobilya düzeni
Ekipman/Özellikler 1)İşitsel Ekipman (50 kişi için hoparlörler, konsollar) ,: Toplantı Alanı C'nin 50 kişilik kapasitesi olacaktır: •7 kişilik yüksek kürsü. • 50 kişi, tiyatro düzeni - Toplantı Salonu A 50 kişilik bir yan etkinlik için toplantının son gününün sabahı kullanılabilir. - Kürsü projeksiyon ekranlarının görülmesini engellemeyecek şekilde konumlandırılmalıdır. Yani, sahnenin yüksekliğine

Yan Etkinlikler için Alan (Toplantı Alanı C): Notlar: bırakılmalıdır. (Yaklaşık 4 m)
Ekipman/Özellikler 1)İşitsel Ekipman (50 kişi için hoparlörler, konsollar) ,: bağlı olarak tiyatro düzeninin önünde yeterli boşluk 7) Tüm toplantı odalarında ve ortak kullanım alanlarında



OFİSLER: Ofis A (Raportörler) 6 Gün: Tarihler 1 gün kurulum: 06/12/2021 sabah 08.00'den itibaren
Ekipman/Özellikler: 1İki (2) dizüstü bilgisayar (gereksinimler: Intel i3 işlemci 4 USB girişi, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port, Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı ya da muadili bir Adaptör, 80 GB

OFİSLER: Kurulum ve mobilya
Ekipman/Özellikler: 4 gün toplantı boyunca ve 1 gün toplantıdan sonra 07/12/2021'den 11/12/2021 tarihi boyunca Ofis 24 saat açık olacak. Ofis ‘A', Toplantı salonu A ve Ofis Bii'ye yakın olacak, 8 ila 10 raportör ve 2 sekreter/yazıcının kullanımına açık olacak.

OFİSLER: düzeni Ofiste:
Ekipman/Özellikler: -12 büyük masa -12 sandalye bulundurulacaktır


Ofis Bi (Sekretarya): Tarihler
Ekipman/Özellikler: 5 Gün: 1 gün kurulum: 06/12/2021 saat 08.00'den itibaren • 4 gün toplantı boyunca. 07/12/2021 saat 07.30'dan 10/12/2021 tarihi boyunca Ofis her gün gece yarısına kadar açık kalacak.

Ofis Bi (Sekretarya): Kurulum ve
Ekipman/Özellikler: Toplantı salonu A'ya yakın olacak Ofis ‘Bi, Sekretarya'nın kullanımında olacak (10 kişi).

Ofis Bi (Sekretarya): Toplamda: mobilya •
Ekipman/Özellikler: 7masa/sandalye

düzeni • 1 yuvarlak masa 10 sandalye,: 35kağıt/dk), paylaşımlı olacak, toner ve kâğıt bulunacak, ayırma ve zımbalama özelliği olacak, tarama, fotokopi çekme, doküman yazma işlevleri bulunacak. 4)10 kişinin kullanımına açık priz; 5) Ofisin açık bulunduğu günler boyunca kahve arası düzenlemeleri sürekli olarak Ağırlama Bölümünde belirtildiği gibi günlük olarak sağlanacaktır.

Ofis Bii (Konferans Dokümanlari Hazirlama Takumı). 6 Gün:: Tarihler
Ekipman/Özellikler 1Beş (5) dizüstü bilgisayar: 1 gün kurulum: 06/12/2021 saat 08.00'den itibaren 4 gün toplantı boyunca, 07/12/2021, saat 07.30'dan 11/12/21 tarihini kapsayacak şekilde ve toplantıdan sonraki 1 gün açık kalacak Ofis 24 saat açık olacaktır. Toplantı Salonu A, Ofis A ve Ofis Bi’ye yakın olacaktır.

Ofis Bii (Konferans Dokümanlari Hazirlama Takumı). 6 Gün:: Kurulum ve olacaktır. mobilya düzeni Toplamda, 7 masa/sandalye, 1 yuvarlak masa ve
Ekipman/Özellikler 1Beş (5) dizüstü bilgisayar: Ofis Bii', 8 kişilik Doküman Hazırlama Takımının kullanımında paylaşımlı (toner ve kağıt bulunacak) ve



Ofis C' (Danışma Toplantıları/Tercümanlar/Deklarasyon): Tarihler
Ekipman/Özellikler: 5 Gün: 1 gün kuruluma ayrılacak (06/12/2021 sabah 08.00'den itibaren) 4 gün toplantılara ayrılacak (07/12/2021, sabah 07.30'dan 10/12/2021 tarihi boyunca)

Ofis C' (Danışma Toplantıları/Tercümanlar/Deklarasyon): Kurulum ve mobilya düzeni
Ekipman/Özellikler: Ofis C'de eş zamanlı danışma toplantıları ve deklarasyon tartışmaları gerçekleşecektir. ( 20 kişilik kapasitesi olacak) Bu ofiste masalarla U düzeni kurulacak ve 20 sandalye bulunacaktır.


Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): Tarihler
Ekipman/Özellikler: 5 Gün: 1 gün kuruluma ayrılacak: 06/12/2021 sabah 08.00'de (bu ofisin kurulumu en hızlı şekilde tamamlanmalıdır: ofis 06 Aralık 2021

Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): tarihinde öğleden sonra toplantı yapmak için kullanılacaktır).
Ekipman/Özellikler: 2) 6 kişinin kullanımına açık priz bulundurulacaktır. 3) Ofisin açık bulunduğu günler boyunca 6 kişilik kahve arası

Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): 4 gün toplantılar boyunca açık olacak (07/12/2021, sabah 07.30'dan 10/12/2021 tarihi boyunca ), Ofis 24 saat açık tutulacaktır
Ekipman/Özellikler: düzenlemeleri sürekli olarak Ağirlama Bölümünde belirtildiği gibi günlük olarak sağlanacaktır. (Kurulum günü de ikram verilecektir)

Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): Kurulum ve mobilya düzeni
Ekipman/Özellikler: Ofis D, Toplantı Salonu A'ya yakın olmalıdır. Bu ofis BM Çevre Programı İcra Direktörü ve Akdeniz Eylem Planı (MAP)

Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): İki (2) tekli koltuk,
Ekipman/Özellikler: 5)Bir (1) dizüstü bilgisayar (gereksinimler: Intel i3 işlemci 4

Ofis 'D', (Kidemli Yönetici Ofisi): koordinatörünün ofisi olarak kullanılacaktır. Aşağıdakiler ofiste bulunacaktır ( ofis 6 kişiliktir): iki (2) masa,
Ekipman/Özellikler: USB girisi, 8 GB RAM. Ethernet LAN Port, Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı ya da muadili bir Adaptör, 80 GB hard disk sürücüsü SATA ya da daha iyisi, VGA kartı en az 256 MB, 14" LCD renkli monitör, USB Fare, USB 2 Klavye

Bir kanepe Bir toplantı masası ve 10 sandalye: indirebilmek için internete bağlı olacak, LAN/WAN aracılığıyla paylaşımlı sürücü ); Dizüstü bilgisayar )Bir (1) Lazer yazıcıya bağlanacak (siyah beyaz, en az 35kağıt/dk), toner ve kâğıt bulunacak,

Ofis 'E', (AEP Personeli/Aktivite Merkezleri/Danışmanlar/Bası) Ekipman/Özellikler: Tarihler

Ofis 'E', (AEP Personeli/Aktivite Merkezleri/Danışmanlar/Bası) Ekipman/Özellikler: Kurulum ve mobilya düzeni

Ofis 'F', Delegasyon Görüşmeleri Ekipman/Özellikler: Tarihler

Ofis 'F', Delegasyon Görüşmeleri Ekipman/Özellikler: Kurulum ve mobilya düzeni


Ofis G', Delegasyon Başkanları Ekipman/Özellikler: Tarihler 2 Gün: 1 gün toplantı için kullanılacak 09/12/21 sabah 07.30'dan itibaren Gece yarısına kadar açık kalacak

Ofis G', Delegasyon Başkanları Ekipman/Özellikler: 2) Ofisin açık bulunduğu günler boyunca kahve arası düzenlemeleri sürekli olarak Ağırlama Bölümünde belirtildiği gibi günlük olarak sağlanacaktır. 3) Doküman indirmek için yeterli bant genişliğinde internet bağlantısı sağlanacaktır.

Ofis G', Delegasyon Başkanları Ekipman/Özellikler: Kurulum Ofis ‘G', Delegasyon Başkanları/ Delegeler/ Temsilciler ve Büro ve Başkanını ağırlayacaktır. En fazla 25 kişilik kapasitesi bulunmalıdır. mobilya Toplantı Salonu A'ya yakın olmalıdır. Ve aşağıdaki mobilyalar düzeni bulunmalidır:



AÇIK ALANLAR: ALAN'A'/Resepsiyon Tarihler 5 gün:
Ekipman/Özellikler: 1 gün kuruluma ayrılacak 06/12/2021 sabah 08.00 4 gün boyunca etkinlikler gerçekleştirilecek.( 07/12/2021saat 07.30'dan itibaren 10/12/2021 tarihi boyunca)

AÇIK ALANLAR: Kurulum ve mobilya düzeni
Ekipman/Özellikler: Alan ‘A', Toplantı Salonu A'nın dışında olacaktır. Katılımcıların karşılanması için kullanılacaktır. Bu alanda bulunması gerekenler: • Üç (3) masa, Üç (3) sandalye paylaşımlı sürücü ); 4) olacak;

Alan 'B'/ Sergi Alani/Sergi Stantları: Tarihler Kurulum
Ekipman/Özellikler: 5 Gün: 1 gün kuruluma ayrılacak: 06/12/2021 saat 08.00 4 gün boyunca etkinlikler gerçekleştirilecek.( 07/12/2021saat 07.30'dan itibaren 10/12/2021 tarihi boyunca) Alan 'B' sergi/sergi stantları için kullanılacaktır.

Alan 'B'/ Sergi Alani/Sergi Stantları: ve mobilya düzeni



Alan C': Akreditasyon ve Fotoğrafh Kimlik Oluşturma Masası ( UNDSS'den teyit.bekleniyor): Tarihler Kurulum
Ekipman/Özellikler: 5 Gün: 1 gün kuruluma ayrılacak: 06/12/2021 saat 08.00 4 gün boyunca etkinlikler gerçekleştirilecek.( 07/12/2021saat 07.30'dan itibaren 10/12/2021 tarihini kapsayacak şekilde)

Alan C': Akreditasyon ve Fotoğrafh Kimlik Oluşturma Masası ( UNDSS'den teyit.bekleniyor): ve mobilya düzeni
Ekipman/Özellikler: Bu alan kolay görülebilir, diğer toplantı salonlarından rahatça erişilebilir konumda olmalıdır. Bir masada 3 sıra oluşturulacaktır. Akreditasyon ve kayıt personelinin kullanması için 3 tane sandalye gerekmektedir.

üstü bilgisayarlar. 5) 300 kimlik kartı ve kurdele+ 50 yedek 6) Doküman indirmek için yeterli bant genişliğinde internet bağlantısı sağlanacaktır. 7) 8 cihazın bağlanabilmesi için priz sağlanacaktır.: Ekipman/Özellikler İki (2) dizüstü bilgisayar (gereksinimler: Intel i3 işlemci 4 USB girişi, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port, 1 gün kuruluma ayrılacak: 06/12/2021 saat 08.00 Intel PRO 1000+ Ağ Arayüz Kartı ya da muadili bir 4 gün boyunca etkinlikler gerçekleştirilecek.( 07/12/2021saat Adaptör, 80 GB hard disk sürücüsü SATA ya da daha

üstü bilgisayarlar. 5) 300 kimlik kartı ve kurdele+ 50 yedek 6) Doküman indirmek için yeterli bant genişliğinde internet bağlantısı sağlanacaktır. 7) 8 cihazın bağlanabilmesi için priz sağlanacaktır.: 07.30'dan itibaren 10/12/2021 tarihini kapsayacak şekilde) iyisi, VGA kartı en az 256 MB, 14" LCD renkli monitör, USB Fare, USB 2 Klavye 105 tuşlu US düzeni, MS Windows (US Îngilizce versiyonu), MS Office 2010 (US Îngilizce), İngilizce Klavye, Anti virüs yazılımı yüklü olacak, Skype yüklü olacak, dokümanları indirebilmek için internete bağlı olacak, LAN/WAN aracılığıyla paylaşımlı sürücü ); Bir (1) lazer yazıeı (25kağıt/dk, S&B) toner ve kağıt bulunacak.

Toplantı Salonu A ve B'de gerçekleşen görüşmelerin kaydedilmesi için dijital kayıt donanımları bulundurulacaktır. (CD/DVD/USB ile toplantıların bitiminde paylaşılacaktır.)

Toplantının gerçekleştirildiği mekânın tüm alanlarında (belge indirmek / karşılıklı göndermek ve e-postalara erişmek için) ve yukarıda belirtilen tüm toplantı dizüstü bilgisayarlarına ve tüm katılımcılara (her katılımcı için ortalama 2 cihaz) eşzamanlı erişim sağlamak için yeterli bant genişliğine sahip Wi-Fi bağlantısı

Masalarda bardak ve sürahi bulundurulacak belli aralıklarla gün içinde yenilenecektir.
Güvenli ağ altyapısı sağlanacaktır. "LAN / WAN paylaşımlı sürücünün" Yukarıda belirtilen bütün diz üstü bilgisayarların LAN'a bağlanabilmeleri ve internete erişebilmeleri için güvenli ağ altyapısı üzerinden bağlantı sağlanmalıdır.
Bütün dizüstü bilgisayarlar internete bağlı şekilde hazır bulunacaktır.
28 bayrak direği ve bayraklar hazır bulundurulacaktır.
300 kimlik kartı (50 adet yedek) ve renkli baskılı kimlik üretmek için gerekli donanım bulundurulacaktır. (Kimlikler, Güvenlik ve Erişim Hükümleri gereğince katılımcıların fotoğraflarını içerecektir. Amaca özel kayıtların yapılmasına ihtiyaç duyulması durumunda fotoğraflı kayıt yapmaya uygun cihazlar bulundurulacaktır.) Alanın kurulumu yukarıda Akreditasyon bölümünde açıklanmıştır.
Güvenlik ve Erişim Hükümleri BM' güvenlik şartnameleriyle uyumludur. Güvenlik personeli ve altyapısı UN Güvenlik gerekliliklerini karşılayacaktır.

Kırtasive Malzemeleri (06/12/2021 tarihi sabah 08.00'de hazır bulunacak).
Toplantılarda kullanılmak üzere:
Nöt đefterleri, A4 boyutunda: 400 adet delegeler için (ve tüm toplantı alanlarında)Tükenmez kalem: 400 adet, mavi renkte (ve tüm toplantı alanlarında )

• Fotokopi kâğıdı (top): 50 Top (500 kâğıt/top )
İsteğe Bağlı:
• El zimbası ve uygun zimba telleri: 5
Büyük zimba ve uygun zimba telleri: 2
Zımba teli sökücü: 3

Makas: 2

Delgeç: 2

Selobant: 5

Plastik dosya: 10

Büyük ataç: 5 kutu 


Notlar:
a) Kurulum 06/12/2021 tarihinde sabah 08.00'de başlamalı ve tercihen öğleye doğru bitirilmelidir.
b) Ofisler ve toplantı salonları aynı katta ve birbirine yakın olmalıdır.
c) Ofislere ve toplantı salonlarına erişim kısıtlı olmalıdır. (yani, anahtar noktalarda güvenlik kontrolü olmalı ve belli noktalara erişim sinırlandirilmalıdir.)

İlkyardım Noktası 07/12/2021 tarihi sabah 08.00'den 10/12/2021 tarihini kapsayacak şekilde açık bulundurulacaktır.
Ağırlama 
Kahve arası imkânları (en az: çay/kahve/meyve suyu/kurabiye/su) tüm katılımcılara her gün ve her salonda/ofiste erişilebilir olacaktır. Kahve istasyonlarıi, yukarıda belirtilen toplanti salonlarına yakın noktalara kurulacak; özellikle belirtilen odaların da içinde kurulacaktır.(07/i2/2021 tarihi sabah 08.00’den 10/12/2021 tarihini kapsayacak şekilde erişime hazır bulundurulacaktır.)

EK B  AKDENİZİN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI  VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ ORGANİZASYONUNA  İLİŞKİN  TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLETİ HÜKÛMETİ TARAFINDAN ÜCRETSİZ  SAĞLANACAK YEREL PERSONEL/HİZMETLER 
Geçerlilik Tarihleri: 06 - 10 Aralık 2021
• Toplantı süresinin yanı sıra toplantıdan iki (2) gün önce ve toplantıdan bir (1) gün sonra organizasyonel düzenlemelerden sorumlu irtibat görevlisi;
• Kayıt ve Bilişim Teknolojileri erişim noktası için toplantı süresi boyunca İngilizce ve / veya Fransızca konuşan görevliler / hostesler;
Ek A'daki gereksinimleri destekleyen Teknik Personel 
• Toplantı süresince eşzamanlı çeviri ve kayıt ekipmanını çalıştıracak yeterli teknik personel ve ses teknisyenleri;
• Kulaklıkları / alıcıları dağıtan ve toplayan personel 
• Toplantı ve kurulum günü süresince bulunacak elektrikçi;
I-w 
• Toplantı süresi ve kurulum için 24 saat bekleme esasına göre hazır bulunacak bilgisayar 
teknisyeni / mühendisi;

• Toplantı sırasında mevcut olan toplantının düzgün işlemesi için gerekli temizlik elemanları,yemek servisi yapanlar ve diğer personel;
• Güvenlik ve sağlık personeli 
• Akredite toplantı kimliği üretim sistemini yönetecek personel 

EK C 
AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI  ANLAŞMASI VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ  ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLETİ HÜKÛMETİ TARAFINDAN SAĞLANACAK YAN ETKİNLİKLERİN İÇERİĞİ, AĞIRLAMA, İLETİŞİM, DOKÜMANTASYON VE ÇEVİRİ İŞLERİ
1.Yan Etkinlikler 
Hükûmet, masrafları kendisine ait olmak üzere, BM Çevre Programına danıştıktan sonra kayıtlıKatılımcılar için çalıştaylar, sergiler vb. gibi yan etkinlikler düzenleyebilir. Hükûmet, özellikle içerik, katılımcı sayısı ve zamanlama açısından BM Çevre Programı ile istişare içinde düzenlediği yan etkinliklerde her türlü değişikliği yapma hakkına sahiptir.

2.Ağırlama 
EK A'da belirtilen “Ağırlama" başlığına ek olarak gerçekleştirilecek olan ağırlama faaliyetlerinin masrafları Hükûmet tarafindan karşılanacaktır.

3.İletişim ve Dokümantasyon 
Hükûmet masrafları kendisine ait olmak üzere şunları sağlayabilir:
• Faaliyetlerin fotoğraflanması ve görselleştirilmesi için yeterli ekipman ve teknik ve / veya destek personeli;
• Türkiye'nin deniz ve kıyı çevresinin korunmasına yönelik çabalarını tanıtan belge, araç, film vb.uygun tanıtim malzemeleri.


AKDENİZ'İN DENİZ ÇEVRESİ VE KIYI ALANLARININ KORUNMASI ANLAŞMASI  VE PROTOKOLLERİ 22. TARAF ÜLKELER TOPLANTISININ  ORGANİZASYONUNA İLİŞKİN BMÇP TARAFINDAN SAĞLANACAK OLAN EK  HİZMETLER 
EK D 
1.Toplantı öncesi, toplantı esnası ve toplantı sonrasında dokümanlar için mütercimlik hizmeti (İNG>FRA; ÍNG>AR; ÍNG>İSP)
2.07/12/2021-10/12/2021 tarihlerinde ana toplantı salonunda gerçekleşecek olan oturumlar için dört dilde simultane tercüme $(\mathrm{I N G}\mathrm{\textless}\mathrm{F R A}$ ',$\mathrm{\dot{I}\dot{N}G\supset AR}$ ; İNG>İSP).3.07/12/2021-09/12/2021 tarihlerinde Toplantı Salonu B'de gerçekleştirilecek çalışma grubu toplantılarında yararlanılmak üzere iki dilde simultane tercüme (İNG<>FRA )4.07/12/2021-11/12/2021 tarihlerinde yararlanılmak üzere rapor yazma hizmetleri 5.Delegeler, Konuşmacılar ve AEP Çalışanları için seyahat ayarlamalarının yapılması

EK E KORONA VİRÜSÜ ÖNLEMLERİ
1. Dünya Sağlık Örgütü (WHO), Korona virüsü (COVID-19) 'Uluslararası Öneme Sahip Halk Sağlığı Acil Durumu' ilan etmiştir. Gerekirse COV-19'un önlenmesi ve tedavisini sağlamak için aşağıdaki düzenlemeler yapılacaktır. Bu düzenlemeler virüs testi pozitif çıkan UNEP personelinin ve tüm toplantı katılımcılarının karantinasını da kapsamaktadır.

2. Hükûmet, Türkiye'de COVID-19'un durumuna ilişkin Toplantılar öncesinde ve sırasında UNEP'e derhal güncel yereł sağlık tavsiyesi sağlayacaktır. Hükûmet ayrıca, Hükûmet yetkilileri tarafindan uygulanan tarama önlemleri de dâhil olmak üzere, UNEP personeli ve toplantıkatılımcıları için geçerli olan ve uygulamaya konulan koruyucu halk sağlığı önlemleri konusunda UNEP'i bilgilendirecektir.

3.Toplantılara hazırlık çalışmaları kapsamında UNEP, tüm katılımcılara COVID 19'a karşı hangi koruyucu önlemleri almaları gerektiğini ve COVID 19 ile enfekte olmaları durumunda Toplantının gerçekleştirildiği tesislerde tibbi desteği nereden ve ne şekilde alabileceklerini hatırlatacaktır.
4. Hükûmet, Tesislerin tüm alanlarının standartlar çerçevesinde dezenfekte edilmesini ve havalandırılmasını ve tüm toplantı odalarında ve ağırlama etkinliklerinde el dezenfektanının mevcut olmasını sağlamak için gerekli önlemleri alacaktır.

5. Hükûmet ve UNEP, bir UNEP personelinin veya toplantı katılımcısının Tesislerde COVID 19ile enfekte olması durumunda ne yapılacağına dair standart bir işletme prosedürü hazırlayacaktır.Bu prosedür, katılımcılar için tıbbi bakıma erişimin yanı sıra Tesislerde gerekli temizlik /dezenfeksiyonun nasıl koordine edileceğini de içermelidir. Anılan Prosedür, Toplantıların başlamasından en geç 1 ay önce yerel sağlık yetkilileri ve yerel sevk hastaneleri ile koordineli olarak test edilecektir.

6. Hükûmet, UNEP personelini ve katılımcıları sağlık görevlileri ve diğer acil müdahale ekipleriyle en etkili ve hızlı şekilde iletişime geçmeleri için gerekli hazırlığı yapmalıdır.
7. Tesislerdeki tibbi olanakların yanı sira UNEP personelinin ve toplantı katılımcılarının nakledilebileceği yerel hastanelerde görevlendirilen tüm tıbbi personel, özellikle komplikasyonlarıolan vakalarda, şüpheli / doğrulanmış COVID 19 vakalarına nasıl destekleyici bakım uygulanacağını bilmelidir. İngilizce bilen sağlık personeli ve / veya tercümanlar bulundurulacaktır.Bu amaçla, Hükûmet, tıbbi tesislerinin ve sağlık personelinin beklenen ihtiyaçları karşılama ve boşlukları doldurmak için gereken eylemleri belirleme ve bu boşlukları doldurmak için harekete geçme kapasitesini değerlendirecektir. Hükûmet ayrica, UNEP personelinin ve toplantıkatılımcılarının bu tesislere erişimini sağlamak için gerekirse sözleşmeye dayalı anlaşmalarısonuçlandıracak ve özel protokoller geliştirecektir. Bu protokoller, gerekli görülmesi halinde,UNEP personelinin karantinası için tesisleri ve sağlık merkezlerinde toplanti katilımeılarınıiçerecektir.


8. Hükûmetin görevlendirdiği sağlık personeli vakaların teşhisi, klinik yönetim dâhil olmak üzere DSÖ'nün 2019-COVID 19 teknik kılavuzunu öğrenmeli ve aşılama ve yan tedaviler de dâhil olmak üzere COVID 19 virüsüyle ilgili yeni gelişmelerden haberdar olmalıdır. Daħa fazla bilgi için bkz.Https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus2019/technical-guidance En son sürüm ekte verilmektedir.

9. “Novel Coronavirus (2019 - NCOV) preparedness and response: A Checklist for UN Duty Stations" dokümanı Hükûmetin incelemesi için ekte verilmektedir.

10.Hükûmet, irtibat görevlisi olarak Antalya Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'nü atar ve UNEP, bu Ek kapsamındaki herhangi bir eylem veya düzenlemenin koordinasyonundan sorumlu olacak irtibat görevlisi olarak Stavros Antoniadis'i atar.

EK I: Infection prevention and control during health care when novel coronavirus (nCoV)infection i is suspected:Interim guidance (25January 2020):https://www.who.int/publications/i/item/10665-331495
EK II: Novel Coronavirus (2019  NCOV) preparedness and response: A Checklist for UN Duty Stations:https://www.un.org/sites/un2.un.org/files/coronavirus_checklist dhmoshph.pdf 

EK F 
TOPLANTININ ATİNA YERİNE TÜRKİYE'DE GERÇEKLEŞMESİNDEN DOLAYI  BMÇP İÇİN DOĞACAK DİREKT VE İNDİREKT MASRAFLARIN  KARŞILAŞTIRILMASI  Karşılaştırma Euro bazında yapılmıştır*
A: BM tarafindan karşılanacak masraflar (Atina)
B: BM tarafindan karşılanacak masraflar (Antalya)**

A: € 31,884
B: € 0

A: € 29,909
B: € 0

A: € 120,596
B: € 105,193

A: € 81,278
B: € 81,278

A: € 14,868
B: € 0

A: € 1,239
B: €0

A: € 10,000
B: € 10,000

A: € 7,021
B: €0

A: € 2,000
B: € 0

A: € 298,795
B: € 196,471

B: € 23,510

A: € 44,872
B: € 28,146

A: € 44,872
B: € 51,655.56

A: € 343,668
B: € 248,127
*Program Destek Masrafları dikkate alınmamıştır.

**Ev Sahibi Ülke tarafından karşılanacak olan masraflar UNEP tarafindan ödeme 
yapılmayacağı anlamına geldiği için 0 € olarak gösterilmiştir.


AGREEMENT BETWEEN 
THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF  TURKEYAND 
THE UNITED NATIONS 
AS REPRESENTED BY THE UNITED NATIONS ENVIRONMENT PROGRAMME 
WHEREAS the United Nations Environment Programme (hereinafter referred to as "UNEP"), which carries out Secretariat functions for the Barcelona Convention, has accepted the invitation of the Government of the Republic of Turkey (hereinafter referred to as "the Government") to hold the 22nd Meeting of the Contracting Parties to the Barcelona Convention and its Protocols (hereinafter referred to as "the Meeting");
WHEREAS the Contracting Parties to the Barcelona Convention and its Protocols, in the 21st Meeting of the Contracting Parties, held in Naples (Italy) on 2-5 December 2019, accepted with gratitude the offer by the Government to host the 22nd Ordinary Meeting of the Contracting Parties;
RECALLING that the United Nations and the Government have concluded on 23 February 2011 a Framework Agreement on Arrangements Regarding Privileges and Immunities and Certain Other Matters Concerning United Nations Conferences and Meetings Held in Turkey, (hereinafter referred to as "the Framework Agreement"), further to which the United Nations and Turkey shall enter into ad hoc arrangements in accordance with the Framework Agreement regarding organizational, financial and other matter in relation to specific UN meetings to be held in Turkey;
ACKNOWLEDGING that the Framework Agreement is applicable to the present Meeting;
Parties' Initials:

NOW THEREFORE, the Government and UNEP (collectively referred to as "the Parties") have agreed as follows:
Article i 
1.This Agreement shall constitute an ad hoc arrangement in accordance with the Framework Agreement.

2.The Framework Agreement shall apply to legal and operational arrangements for the Meeting that include but are not limited to privileges and immunities, right of entry and exit, import and export, the status of the meeting premises, security measures, liability, and procurement.
Article li Date and place of the Meeting 
1.The Meeting is scheduled to take place in Antalya, Turkey in December 2021 (opening on 7December 2021), up to four days, with the exact final dates to be over a period confirmed by the Parties in advance of the event.

2.In the event that circumstances and concerns arise as a result of the Covid-19 pandemic whereby:
(a)UNEP and the Government mutually agree that the Meeting is unable to proceed as scheduled; or 

(b)either UNEP or the Government, upon 30 days minimum advance notice in writing to the other, requests a postponement or cancellation of the Meeting;
UNEP and the Government shall consult and mutually agree on the settlement of any matters arising as a result of such postponement or cancellation of the Meeting and, in the case of a postponement, the Agreement shall remain in force and be modified to stipulate the new dates of the Meeting, once mutually agreed, by exchange of letters between UNEP and the Government.

In the event of a postponement or cancellation of the Meeting pursuant to the preceding paragraph, UNEP shall not be liable to pay or compensate the Government for any goods, services or facilities procured, or costs incurred whatsoever, in relation to or resulting from the Meeting or pursuant to this Agreement.
Article Ili Attendance at the Meeting 
1.The participants of the Meeting (hereinafter referred to as "the Participants") shall be invited by the Executive Director of UNEP, and shall include:
(a)Representatives of Member States of the United Nations;
(b)Representatives of the United Nations, its intergovernmental organs, and its specialized and related agencies;
(c)Selected experts invited by the United Nations and the Government, and Members of selected non-governmental and other intergovernmental organizations;
(d)UNEP members (officials and experts on mission); and 
(e)Other persons, institutions and/or organizations invited by UNEP and, theGovernment,
Parties' Initials:

including but not limited to those who have standing invitation from UNEP to participate in conferences as observers.

2.In addition, the Executive Director of UNEP, shall designate officials to service the Meeting (hereinafter referred to as "UNEP designated officials”).

3.The public sessions of the Meeting shall be open to representatives of information media accredited by the United Nations at its discretion after consultation with the Government.
Article IV Premises, equipment, utilities and supplies 
1.The Government shall provide, at its own expense, the necessary premises, including conference rooms, office space, and related facilities as specified in Annex A to this Agreement (hereinafter referred to as "the Premises"). The Government shall, at its own expense, furnish, equip and maintain in good repair the Premises for the effective conduct of the Meeting. The conference rooms shall be equipped with WiFi, and for reciprocal simultaneous interpretation between five languages (English, French,Spanish, Arabic, and Turkish if required by the Host Government). The conference rooms shall have facilities for sound recording in that number of languages as well as facilities for press, television, radio and film operations, to the extent required by the United Nations. The Premises shall remain at the disposal of UNEP 24 hours a day, from a minimum of one day prior to the Meeting until a minimum of one day after its close.

2.The Government shall provide on the Premises, an IT access point equipped as provided in Annex A for the use of Participants. Also the Government shall provide on the Premises appropriate eating facilities on a commercial basis.

3.The Government shall bear the cost of all necessary utility services, including local telephone communications, of the secretariat of the Meeting and its communications by internet, telephone or telex with UNEP Headquarters. The Government, at its own expense, shall make arrangements for hospitality including tea and coffee breaks as specified in Annex A during the period of the Meeting, for Participants. The Government, at its own expense, and may organize side events as specified in Annex C during the period of the Meeting.

Parties' Initials:

Article V  Accommodation 
1.The Government shall provide information on the availability of accommodation.
Article VI Medical facilities 
1.The Government shall provide, within the Premises, medical facilities for emergency first aid appropriate for the number of Participants and UNEP designated officials. The Government shall ensure immediate transportation and admission to hospitals in case of serious emergencies.
Article Vii Transport 
1.The Government shall provide information on the availability of transport.
Article VIII Local personnel 
1.The Government shall appoint a liaison officer who shall be responsible, in consultation with UNEP, for making and carrying out the administrative, communications, personnel and logistical arrangements for the Meeting and related events as required under this Agreement. The liaison officer shall lead a coordination team consisting of personnel provided by the Government, who shall work closely with UNEP designated officials.

2.The Government, at its own expense, shall provide local support personnel necessary for the effective functioning of the Meeting, who shall be placed under the supervision of the UNEP designated officials. The exact reguirements in this respect shall be stipulated in Annex B. Some of this personnel shal be available at least 2 days before the opening of the Meeting and until 1 day after its close, as required by UNEP.

Article IX Financial arrangements 
1.The Government, in addition to the financial obligations provided for elsewhere in this Agreement, shall, in accordance with General Assembly resolution 31/140, section I, paragraph 5, bear the actual additional costs directly or indirectly involved in holding the Meeting in the Republic of Turkey rather than at Athens. Such costs shall be construed as the actual additional costs incurred_beyond the total resources allocated to organise COP 22, as per the approved Programme of Work'and Budget 
Parties' Initials:

2020-2021 (COP 21 Decision IG. 24/14) and shall not exceed EUR 60;000 as reported in COP 21Decision IG. 24/14). UNEP shall make the arrangements for the travel of UNEP members in accordance with the UN Staff Regulations and Rules and its related administrative practices regarding travel standard, baggage allowances, subsistence payments and terminal expenses.
2.The Government will pay for the actual additional costs incurred beyond the total resources allocated in the Programme of Work and Budget 2020-2021 as approved by COP 21; which will cover,inter alia, the costs of goods and services under Annexes A, B and C to this Agreement. The Government will make the payments of such additional costs directly to the providers of the relevant goods and services, as soon as possible but two months before the Meeting at the latest.
4.The final accounts shall be subject to audit as provided in the Financial Regulations and Rules of the UN, and the final adjustment of accounts shall be subject to any observations which may arise from the audit carried out by the United Nations Board of Auditors, whose determination shall be accepted as final by UNEP and the Government.

Article X Liability 
1.Liability under this Agreement shall be govemed by Article Vill of the Framework Agreement.Also, with reference to this specific Meeting the Government shall be responsible for dealing with any action, claim or other demand against UNEP or its officials arising out of postponement or cancellation of the Meeting pursuant to Article II, paragraph 2 above.

Article XI Freedom of entry/exit/transit and national health regulations 
1.The right of entry and exit under this Agreement shall be governed by Article IV of the Framework Agreement. Also, with reference to this specific Meeting, participants and/or persons performing functions in connection with the Meeting shall be duly informed of the applicable health regulations with regard to the COviD-19 outbreak that they will be expected to comply with, prior to their entry into the territory of the Government.

Article XI!
Settlement of disputes 
1.Any dispute concerning the interpretation or the implementation of this Agreement shall be settled in accordance with Article X of the Framework Agreement.

Parties' Initials:

Article XIII  Final provisions 
1.This Agreement may be amended by written agreement of the Parties. Such amendments shall enter into force in accordance with the procedures provided in paragraph 3 of this Article.
2.Annexes to this Agreement shall constitute integral part of this Agreement. Any amendment to the Annexes, mutually agreed upon by the Parties in writing, shall enter into force in accordance with the procedures provided in paragraph 3 of this Article.

3.This Agreement shall enter into force upon the receipt by UNEP of written notification from Turkey that all internal procedures for its entry into force have been completed. It shall remain in force for the duration of the Meeting and for such additional period as is necessary for its preparation and for all matters relating to any of it provisions to be settled.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned duly authorized by the respective Parties, have signed this Agreement.

DONE in Nairobi, on J® 0c-fa&e@2021 in two originals in the English language. Turkey shall arrange for an official translation of this Agreement into the Turkish language. For the purposes of interpretation and in case of conflict, the English text shall prevail 

For the Government of the Republic of Turkey 
For the United Nations Environment Programme 
Ahmet Cemil Miroğlu 

Ambassador of the Republic of Turkey in 
Nairobi 


Inger Andersen Executive Director, UNEP 
Parties' Initials:

ANNEXI List of Annexes 
ANNEXI:ListofAnnexes 
ANNEXA:List of meeting (good and service) requirements to be provided and covered by the Government of the Republic of Turkey for the servicing of the 22rd Ordinary Meeting of the Contracting Parties to the Convention for the Protection of the Marine Environment and the Coastal Region of the Mediterranean and its Protocols. Antalya, Republic of Turkey, on 7-10 December 2021
ANNEXB:Local staff/services to be provided free of charge by the Government of the Republic of Turkey for the servicing of the 22nd Ordinary Meeting of the Contracting Parties to the Convention for the Protection of the Marine Environment and the Coastal Region of the Mediterranean and its Protocols. Antalya, Republic of Turkey. on 7-10 December 2021
ANNEXC:Side events, hospitality, communication and documentation provided by the Government of the Republic of Turkey: 22nd Ordinary Meeting of the Contracting Parties to the Convention for the Protection of the Marine Environment and the Coastal Region of the Mediterranean and its Protocols. Antalya, Republic of Turkey, on 7-10 December 2021
ANNEXD:List of Other Meetings Service Requirements, provided by the Secretariat for the 22nd Ordinary Meeting of the Contracting Parties to the Convention for the Protection of the Marine Environment and the Coastal Region of the Mediterranean and its Protocols. Antalya, Republic of Turkey, on 7-10 December 2021

ANNEXE CoronaVirus (COVID-19)
ANNEXF:Cost comparison, including direct and indirect costs for UNEP, between holding the Meeting in Antalya, Turkey and holding it in Athens, Greece 


ANNEX A 
LIST OF MEETING (GOOD AND SERVICE) REQUIREMENTS TO BE PROVIDED AND COVERED BY THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY FOR THE SERVICING OF THE 22Nº ORDINARY MEETING OF THE CONTRACTING PARTIES TO THE CONVENTION FOR THE PROTECTION OF THE MARINE ENVIRONMENT AND THE COASTAL REGION OF THE MEDITERRANEAN AND ITS PROTOCOLS. ANTALYA, REPUBLIC OF TURKEY, ON 7-10 DECEMBER 2021
MEETING ROOMS - The Premises shall remain at the disposal of UNEP 24 hours a day, from a minimum of one day prior to the Meeting until a minimum of one day after its close (ref: Article IV, Par. 1). - Minimum operational timings illustrated in each room/office/area as below. - Meeting venues preferred to have natural day light to the extent possible: Plenary Hall (Meeting Venue A)

MEETING ROOMS - The Premises shall remain at the disposal of UNEP 24 hours a day, from a minimum of one day prior to the Meeting until a minimum of one day after its close (ref: Article IV, Par. 1). - Minimum operational timings illustrated in each room/office/area as below. - Meeting venues preferred to have natural day light to the extent possible: Dates needed:

MEETING ROOMS - The Premises shall remain at the disposal of UNEP 24 hours a day, from a minimum of one day prior to the Meeting until a minimum of one day after its close (ref: Article IV, Par. 1). - Minimum operational timings illustrated in each room/office/area as below. - Meeting venues preferred to have natural day light to the extent possible: Floor layout and furniture:

vertical/side row (starting vertically from 1³t classroom style row) for 6) Three (3) laptops approximately 15 seats (i.e. left or right of the venue). a. Additional setup arrangements and a. Elevated (on stage) head table to accommodate: 10 participants (with second row of chairs, i.e. max 20 c. persons on stage) and 1 podium on stage Note: Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be ensured in the front before the classroom setup begin: ~4 meters: One at the podium/head table (connected to the projector(s)) b. On one of the secretarial support desks One for video conferencing (see below) (minimum laptop requirements: Intel i3 with 4 USB ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port(Intel PRO 1o00+ Network Interface Card or equivalent Adapter), 80 GB hard disk drive SATA or better, VGA card with a minimum of 256 MB, 14" LCD color monitor, USB Mouse, USB 2 Keyboard 105 Keys US layout, MS Windows (US English version), MS Office 2010 (US English), English Keyboard, Antivirus software For definition of venue's total capacity: the following spaces and installed, Skype installed, Connected to Internet, Shared Drive setup shall be considered (additional to the above plenary through LAN/WAN); configuration): 7) One (1) Laser printer (B&W min 35ppm), shared (including toner and b. Space shall be allocated to accommodate and establish paper) connected on the laptop for secretarial support elevated interpretation booths next/close to each other to 8) LCD/LED screens: ensure ample visibility to the head table/projection a. Two (2) LCD/LED screens: including frame/self-standing support (base) (minimum 50 inches each) for viewing of presentations from head table; i. 3 double interpretation booths b. One (1) LCD/LED (minimum 50 inches with USB port) screen ii. 1 triple interpretation booth positioned outside the venue for presenting the agenda i. Technicians desk and equipment (approx. 2 desks c. Depending on the setup, additional two to four (2-4) LCD/LED next/very close to the booth) screens (minimum 50 inches each) shall be ensured in the plenary including frame/self-standing support (base) for delegates as well as *minimum 2m free space in front of the booths to be ensured d. Four (4) x LCD/LED screens (min:19") in interpretation booths (one in each booth in order to follow the proceedings and c. Space shall be allocated to accommodate and establish the presentations;
Parties' Initials:

d. Minimum 3 main vertical corridors to be ensured: for easier entrance/exit of all participants towards exit/emergency exit:
i. 1 wide in the middie (approx.: 2-3 meters)
ii.1 in each side (left/right) and 
ii. 1 in the back -behind the theater style setup 
e. Space shall be allocated at the back of the venue (or elsewhere as appropriate and depending on the venue's setup) to facilitate establishment of Standing Video Cameras for possible Press Coverage.

f.Space ensured for installation of standing LED/LCD monitor screens (without compromising corridor space):
iv. in front of the head table, facing the head table 
v. in the middle of each side (left/right) of the venue to facilitate visual access to the presentation screen from the rear seats.

vi. additional screens may be inserted, depending on the venue's setup to facilitate visual access to the presentation screen.

g.Space shall be allocated and establishment of headset distribution desk at the entrance (inside or outside of the venue 

h.Space shall be allocated and establishment of document 
9) Wi-Fi internet access for all Participants in all rooms and common areas,with adequate bandwidth for downloading documents/accessing emails by participants;
10) Electrical sockets for all Participants' laptops at each table and in proximity to the theatre style setup seats;
11) Desktop Microphones 
a.Ten (10) head table conference microphones;
. One (1) podium microphone;
c.120: 110 for classroom + 10 for side row) Conference microphones for the floor (on average 1 per each 2 active delegates)

12) Two (2) Wireless microphones;
13) Two hundred and sixty (260) headsets/receivers 
14) Personnel for headset/receiver distribution 
15) Twenty-six (26) flag poles;
16) 26 Flags (approx. 1.5mx2m):
a.21 of contracting parties (countries)
b. 1 for EU,
c. 3 for UN,
d. 1 host country 
17) Ongoing coffee break arrangements outside/proximity to the venue for the meeting dates as per description at Hospitality Section, for 260 pax daily (except only for half day (afternoon) on the last day).
18) Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment: (at least 3 servings a day)
Parties' Initials:

venue i. one desk with two chairs for secretarial support j.: the room) or at the rear (behind the style setup) of one desk with 2 chairs for secretarial support Languages Spoken in 'Meeting Room A' through simultaneous interpretation: English, French, Spanish, Arabic.
distribution desk at the entrance (inside or outside of the Space shall be aliocated next to the head table stage for Space to be allocated either in the middle (left/right side of: cables) to setup accordingly and distribute the signal to the room's screens and monitors/speakers shall be provided. Minimum specifications: i. Web presenter (min: HDMl streaming signal, HDMi connection (in/out), UsB connection, Audio input/output) ii. HD Camera (min: full HD, optical zoom 3Ox, digital zoom 90x, MP4 output, HDMI/USB connectivity, 8 MP, 30 FPS) and ili. 3-way/pan and tilt head floor tripod, to support above camera, min 1.4m height iv. Video conferencing equipment shall be connected to the laptop (referenced above). Video output shall be presented through projector/monitors (specified above) and audio input/output through central audio equipment (alsio specified at above). Necessary cabling to be provided by the service provider.
Parties' Initials:

Working Group (Meeting Venue B): Dates needed:
Equipment/Specifications: 4 Days: 1 day for set-up: 06/12/2021, from 08.00 AM 3 days for meetings: from 07/12/2021, 09.00 through 09/12/2021 inclusive Venue should be operational, from 07.30 AM until midnight every day.

Working Group (Meeting Venue B): Floor layout and furniture:
Equipment/Specifications: Meeting Venue B to accommodate approximately 40 participants: U Shape/Classroom style setup depending on the venue's layout,
eS PartiesInitials:

equipped with tables, chairs (double row i.e. a row of chairs behind each side of the U shape); Head table for 5 (5 chairs at front row and 5 chairs on back row); 1 Large table for document distribution; 2 Large tables for headsets distribution;: Space for 2 double interpretation booths (elevated, if possibie). Languages Spoken in 'Meeting Venue B' through simultaneous interpretation: English. French.
Parties/Initials:

Venue for Side Events (Meeting Venue C): Dates 5 Days: needed: . . Floor layout
Equipment/Specifications 1)Audio Equipment (e.g. speakers, consoles, for 50 participants),: 1 day for setup: 06/12/2021, from 08.00 AM 4 days for meetings. From 07/12/2021, from 07.30 AM through 10/12/2021 venue should be operational, until midnight each day.

Venue for Side Events (Meeting Venue C): and furniture:
Equipment/Specifications 1)Audio Equipment (e.g. speakers, consoles, for 50 participants),: Meeting Venue C to accommodate approximately 50 participants: Elevated head table and chairs of 7 participants. 50 participants, theatre style Notes: - Meeting Venue A couid also be used as spare for the last day only (morning session) for side events for 50 participants. - Head table set up to be arranged so as to ensure visibility to the projection screen(s) from the plenary (e.g. head table not blocking visibility) - depending on the height of the stage, adequate space to be ensured in the front before the theater setup begins: ~ 4 meters 8)
Parties Initials:


Parties phitials:

OFFICES: Office A (Report Writers) Equipment/Specifications 6 Days: 1)Two (2) laptops with minimum: Intel i3 with 4 US8 ports, 8 GB

OFFICES: Dates needed: . Floor layout
RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+ Network Interface Card or equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drive SATA or better, VGA card with a minimum of 256 MB, 14" LCD color monitor, USB Mouse, USB 2 Keyboard 105 Keys US layout, MS Windows (US English version), MS Office 2010 (US English), English Keyboard,: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM 4 days for meetings and 1 day after the meeting from 07/12/2021 through 11/12/2021 inclusive Office should be operational 24hrs each day. Office 'A', close to the meeting Venue A and Office Bii, to accommodate the team of

OFFICES: and furniture: -12 Large tables -12 Chairs 3
RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+ Network Interface Card or equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drive SATA or better, VGA card with a minimum of 256 MB, 14" LCD color monitor, USB Mouse, USB 2 Keyboard 105 Keys US layout, MS Windows (US English version), MS Office 2010 (US English), English Keyboard,: Antivirus software installed, Skype installed, Connected to [8-10] report writers and [2] English Language secretaries, typists. Internet, Shared Drive through LAN/WAN; Internet connection with adequate bandwidth for downloading documents ; This office should be equipped with: Laptops connected to: 2) One (1) Laser printer (B&W min 35ppm), shared (including toner and paper) and, 3) Power extension cables to ensure connectivity of 10 participants; 4) Ongoing coffee break arrangements in the room for the meeting dates as per description at Hospitality Section, for 8 pax daily. 5)Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment: (at least 3 servings a day and 1 service for evening session)
Parties' Initials:

Office Bi (Secretariat): Dates needed:
Equipment/Specifications: 5 Days: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM 4 days for meetings. from 07/12/2021 from 07.30 AM through 10/12/2021 inclusive . venue operational until midnight each day.

Office Bi (Secretariat): Floor layout and furniture:
Equipment/Specifications: Close to the meeting Venue A Office 'Bi, to accommodate the Secretariat (10 participants). Equipped in total with: 7 tables/desks 2) 1 round table 10 chairs, Functionality is needed); 3) participants; 4)


Office Bii (Conference Paper Preparation Team): Dates needed:
Equipment/Specifications: 6 Davs: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM. 4 days for meetings from 07/12/2021, from 07.30 AM through 11/12/21 inclusive and 1 day after the meeting Office shouid be operational 24hrs each day. Close to the meeting Venue A, Office A and Office Bi

Office Bii (Conference Paper Preparation Team): Floor layout and furniture:
Equipment/Specifications: Office Bii', to accommodate Document Preparation team (Bii), eight (8) participants. Equipped in total with: 8 tables/desks and, 3)
Parties' Initials:

10 chairs;: Photocopying Functionality is needed). Photocopy Machines to be connected to laptops in secretariat; 4) Five (5) 22-inch LED/LCD screens connected to the 5 laptops

10 chairs;: above

10 chairs;: 5) Power extension cables to ensure connectivity of 10 participants;

10 chairs;: dates as per description at Hospitality Section, for 10 pax daily. 7) Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with freguent replenishment: (at least 3 servings a day and 1 service for evening session)
Office 'C' (Consultation meetings/Interpreters/Declaration): Dates needed:
Equipment/Specifications: 5 Days:

Office 'C' (Consultation meetings/Interpreters/Declaration): 1 day for set-up 06/12/2021 from 08.00 AM.
Equipment/Specifications: ports, 8 GB RAM, Ethernet LAN Port (Intel PRO 1000+ Network

Office 'C' (Consultation meetings/Interpreters/Declaration): Interface Card or equivalent Adapter),, 80 GB hard disk drive SATA
Equipment/Specifications: 4 days for meetings from 07/12/2021, from 07.30 AM through 10/12/2021 inclusive.
Parties' Initials:


Office 'D', (Senior Management office): Dates 5 Days: needed:
Equipment/Specifications: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM (setup to be concluded as early as

Office 'D', (Senior Management office): : 20
Equipment/Specifications: possible: meetings wili start in the afternoon of the 06 December 2021).
Parties' Initials:

a 4 days for meetings from 07/12/2021, from 07.30 AM through 10/12/2021 inclusive, venue operational 24hrs each day: Office 'D' If possible, close to the main meeting room, to accommodate the Executive Director of UN Environment and MAP Coordinator. This office (maximum Internet, Shared Drive through LAN/WAN; Internet connection with adeguate bandwidth for downloading documents ; Laptops connected to: 6)One (1) Laser printer (B&W min 35ppm), shared (including toner and paper)
1)Power extension cable to ensure connectivity of 12 participants Equipment/Specifications: Dates
5 Days:: Qffice 'E', (MAP Officers/RACs/Consultations/Press)

needed:: venue operational until midnight each day be equipped with one meeting table with 12 chairs.

needed:: Floor layout

needed:: and furniture:
• inclusive.: Office 'E', if possible, close to the main meeting venue A to accommodate MAP officers including the Directors of the regional Activity Centers. This office should
Office 'F', Delegation Consultations: Dates needed:
Equipment/Specifications: 4 Days: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM (setup to be concluded as early as possible: meetings will start in the afternoon of the 06 December). 3 days for meetings from 07/12/21, from 07.30 AM through 09/12/21 inclusive, venue operational until midnight each day.

Office 'F', Delegation Consultations: Floor layout and furniture:
Equipment/Specifications: Office 'F', equipped with tables and chairs and the necessary facilities for the press/delegation meeting(s) in U shape setup for 20 participants.
PartiesInitials:


Office 'G', Heads of Delegations: Dates needed:
Equipment/Specifications: 2 Days:

Office 'G', Heads of Delegations: 1 day for set-up: 08/12/2021 from 08.00 AM.
Equipment/Specifications: 2)Ongoing coffee break arrangements in the room as per description at Hospitality Section, for 25 pax daily

Office 'G', Heads of Delegations: 1 day for meetings: 09/12/21 from 07.30 AM operational until midnight
Equipment/Specifications: 3) Wi-Fi Internet access with adequate bandwidth for downloading

Office 'G', Heads of Delegations: Floor layout and furniture: coffee tables,
Equipment/Specifications: Office 'G', to accommodate Delegates/Heads of delegations/Representatives and

Office 'G', Heads of Delegations: President of the Bureau (maximum 25 participants). This office should be close to the Main Meeting Venue A and should be equipped with
Equipment/Specifications: dates as per description at Hospitality Section, for 25 participants

Office 'G', Heads of Delegations: sofas, •
Equipment/Specifications: 5) (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment: (at least 2 servings a day: morning/afternoon)
Parties' Initials:

AREAS/OPEN SPACES: Area 'A'/Reception

AREAS/OPEN SPACES: Dates 5 Days: needed: 9 Floor layout

AREAS/OPEN SPACES: and furniture:

Area 'B'/ Exhibitions/Exhibition Booths: Dates needed:
Equipment/Specifications: 5 Days: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM. 4 days for activities from 07/12/21, from 07.30 through 10/12/21 inclusive.

Area 'B'/ Exhibitions/Exhibition Booths: Floor layout and furniture: 0 & ; a / Parties Initials:
Equipment/Specifications: Area 'B' to accommodate exhibitions/exhibition booths.
.

Area 'C': Accreditation and Photo Badge Issuance Desk (to be confirmed, subject to UNDss recommendation): Dates/Time: 5 Days: Floor layout:
Equipment/Specifications: 1 day for set-up: 06/12/2021 from 08.00 AM. 4 days for meetings from 07/12/2021, from 07.30 through 10/12/2021 inclusive. Area to be allocated in visible, main, access point to the conference areas/meeting

Area 'C': Accreditation and Photo Badge Issuance Desk (to be confirmed, subject to UNDss recommendation): rooms. Desk with 3 queuing positions. 3 Desks with chairs for Accreditation & Registration.
Equipment/Specifications: installed, Skype installed, Badge creation software, Connected to Internet, with: 2) Three (3) x Digital cameras for color pictures (minimum 5 Mpixels) connected to the two laptops above 3)Laptops Connected to three (3) shared color laser printers (min: 10ppm, A4 Bw) that can also print/produce hard-case color badges (incl. toner)

4) Laptops loaded with badge creation software: 5) 300 compatible badges and ribbons + 50 spare

4) Laptops loaded with badge creation software: 6) Wi-Fi Internet access with adequate bandwidth for

4) Laptops loaded with badge creation software: downloading documents.

4) Laptops loaded with badge creation software: 7) Power extension cable to ensure connectivity of 8 devices
IT access point :: Dates needed:
Equipment/Specifications: 5 Days: 0 1 day for set-up: 06/12/2021 from 09.00 AM. 4 days for meetings From 07/12/21, from 07.30 through 10/12/21 inclusive.

IT access point :: Floor layout and furniture:
Equipment/Specifications: Two (2) Desks with two (2) chairs each.
Parties' Initials:

Other (indicative): Wi-Fi connection in all areas of the venue with adequate bandwidth (for downloading/exchanging documents and accessing emails) and to allow simultaneous access to

Other (indicative): all meeting's laptops indicated above and to all participants (2 devices on average for each participant)

Other (indicative): Digital recording equipment to record the proceedings of the meetings in the main meeting room A and B (Floor and sharing of media (CD/DvD/USB key) following the proceedings)

Other (indicative): Glasses, water jugs (tap water if water is drinkable or mineral water) with frequent replenishment

Other (indicative): Secured network infrastructure to be provided. All the Laptops (number of Laptops as above mentioned) where "LAN/wAN shared drive" is indicated should be

Other (indicative): connected through secured network infrastructure in order for them to be connected to the LAN and to access internet.

Other (indicative): All laptops should have access to Internet

Other (indicative): 28 Flag Poles (as per above requirement) and flags

Other (indicative): 300 badges for participants (plus 50 spare) and equipment to produce color photo badges during the meeting. (Badges to include photo of participant in line with security and access provisions; Special eguipment for photo registration to be also provided at registration desk for ad hoc registrations) Setup of area as per Accreditation

Other (indicative): section above

Other (indicative): Security and Access provisions in line with UN security specifications. Security Personnel and Infrastructure in line with UN Security requirements

Other (indicative): Stationery (to be available from 06/12/2021, at 08.00). Stationery required for the proper functioning of the meetings:

Other (indicative): Pads, A4: 400 for the delegates (and in all rooms)

Other (indicative): Pens: 400 blue for participants (and in all rooms)

Other (indicative): Reams of photocopying paper: 50 reams (5o0 sheets per ream)
 Parties' Initials:

Optional:
Hand staplers and corresponding staples: 5
Large stapler and corresponding staples: 2
Staple removers: 3

Scissors: 2

Punches: 2

Rolls of scotch tape: 5
File folders, plastic: 10
Boxes of large paper clips: 5

Notes:
a) Setup should start on 06/12/2021 as at 08.00 AM and should be concluded preferably by mid-day.
b) Offices and venues should be ideally in the same floor or in close proximity to each other.
c) Restricted access to the offices and venues should also be foreseen (through e.g. limited access points or through established security checks at key points), as appropriate.

A First Aid Station shall be available from 07/12/2021, from 08.00h, through 10/12/2021 inclusive.
Hospitality 
Ongoing coffee break (min: tea/coffee/juice/cookies/water) to be available in Coffee Stations for all meeting days and for all participants. Stations should be established - in proximity - to the Venues and offices stated above, whereas stations shall be established -in- certain rooms as specified explicitly above. (from 07/12/2021, from .08,00h, through 10/12/2021 inclusive).

Parties' Initials:

ANNEX B 
LOCAL STAFF/SERVICES TO BE PROVIDED FREE OF CHARGE BY THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY  FOR THE SERVICING OF THE 22ND ORDINARY MEETING OF THE CONTRACTING PARTIES TO THE CONVENTION FOR  THE PROTECTION OF THE MARINE ENVIRONMENT AND THE COASTAL REGION OF THE MEDITERRANEAN AND ITS  PROTOCOLS. ANTALYA, REPUBLIC OF TURKEY, ON 7-10 DECEMBER 2021
Tentative Availability: 06 - 10 December 2021
Liaison officer responsible for organizational arrangements for the duration of the meeting as well as for two (2) days prior to the meeting and one (1) day after the meeting;
Clerks/hostesses English and/or French speaking for the period of the meeting for registration and IT access point;
Technical Staff in support of requirements in Annex A 
Adequate technical personnel and sound technicians to operate the simultaneous interpretation and recording equipment for the duration of the meeting;
Staff to circulate and collect headsets/receivers/headphones 
Electrician available for the period of the meeting and setup day;
Photocopy technician to be available on a 24 hours stand-by basis for the period of the meeting and setup date;
Computer technician/engineer to be available on a 24 hours stand-by basis for the period of the meeting and setup date;
Cleaners, Caterers and other personnel required for the proper functioning of the meeting present during the meeting;
Security and medical Personnel 
Personnel to handle accreditation badge production system 

ANNEX C 
SIDE EVENTS, HOSPITALITY, COMMUNICATION AND DOCUMENTATION PROVIDED BY THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY: 22ND ORDINARY MEETING OF THE CONTRACTING PARTIES TO THE CONVENTION FOR THE PROTECTION OF THE MARINE ENVIRONMENT AND THE COASTAL REGION OF THE MEDITERRANEAN AND ITS PROTOCOLS. ANTALYA, REPUBLIC OF TURKEY, ON 7-10 DECEMBER 2021
1.Side Events 
The Government, at its own expense, may organize any side events such as workshops, exhibitions etc. for the enlisted Participants after consultation with UN Environment. The Government has the right to make any change on the side events organized by it, in particular as regards content, number of participants and timing, in consultation with UN Environment.

2. Hospitality 
In addition to hospitality indicated in annex A, the Government may provide and cover the costs of activities related to further hospitality.

3.Communication and Documentation 
The Government may provide at its own expense:
Adequate equipment and technical and/or support personnel for photography and visualization of the activities;
The appropriate promotional materials and supplies like documents, tools, films etc. introducing the efforts of the Republic of Turkey on the protection of the marine and coastal environment.
Parties' Initials:

ANNEX D 
LIST OF OTHER MEETINGS SERVICE REQUIREMENTS, PROVIDED BY THE SECRETARIAT FOR THE 22ND ORDINARY MEETING OF THE CONTRACTING PARTIES TO THE CONVENTION FOR THE PROTECTION OF THE MARINE ENVIRONMENT AND THE COASTAL REGION OF THE MEDITERRANEAN AND ITS PROTOCOLS. ANTALYA, REPUBLIC OF TURKEY, ON 7-10 DECEMBER 2021
1. Document Translation Services for pre-session, in-session, post-session meetings. (EN<>FR; EN>AR; EN>ES 2.Simultaneous Interpretation Services in Four Languages (EN<>FR; EN<>AR; EN<>ES) for Main Venue (Plenary Hall) and during 07/12/2021-10/12/2021.
3. Simultaneous Interpretation Services in Two Languages (EN<>FR) for Working Group (Meeting Room B) and during 07/12/2021-09/12/2021.
4.Report Writing Services during 07/12/2021-11/12/20215. Travel Arrangements for Delegates, Keynote Speakers, MAP Staff 
Parties' Inilials:

ANNEX E  CORONAVIRUS (COVID-19)
1.The World Health Organization (WHO) has declared the Coronavirus (CoviD-19) a 'Public Health Emergency of International Concern.' The following arrangements shall be in place in order to ensure the prevention and treatment of COv-19, including, if necessary, the quarantine of those UNEP personnel and all meeting participants that test positive for the virus.

2.The Government shall effective immediately provide UNEP with up to date local health advice before and during the Meetings on the state of COviD-19 in Turkey. The Government shall also alert UNEP to any public health measures that have been put in place and that would apply to UNEP personnel and meeting participants, including screening measures imposed by Government authorities.

3.As preparation for the Meetings, UNEP will remind all participants of what precautions to take against getting COviD 19 and where to obtain medical support at the location of the Meetings should they become unwell.
4.The Government will take adequate measures to ensure that all areas of the Premises are adequately cleaned and that hand sanitizer is available in all meeting rooms and at hospitality events.

5.The Government and UNEP will prepare a standard operating procedure on what to do if a UNEP personnel or meeting participant becomes unwell on the Premises. This should include how to coordinate getting access to medical care for the participants, as welt as any necessary cleaning/disinfection in the Premises. The procedure shall be tested in coordination with local health authorities and local referral hospitals no later than one month before the start of the Meetings.

6.The Government should be prepared to link UNEP personnel and participants with paramedics, and other emergency responders immediately.

7.All medical staff that are assigned to the medical facility at the Premises as well as at local hospitals to which UNEP personnel and meeting participants may be transported should know how to administer supportive care to suspect/confirmed CoviD 19 cases, especially for cases with complications. Medical personnel conversant in English and/or translators shall be made available. To that end the Government shall assess the capability of its medical facilities and medical staff to meet expected needs and identify actions needed to fill gaps and take action to fillthose gaps. The Government shall also finalize contractual agreements If necessary and develop specific protocols in order to allow UNEP personnel and meeting participants access to these facilities. This shall include facilities for the quarantine of UNEP personnel and meeting participants at medical centers, if deemed to be necessary.
8.Government medical personnel shouid familiarize themselves with WHO's 2019-COviD 19 technical guidance including on diagnosis of cases, clinical management and stay up to date on any new developments on the CoviD 19virus, including vaccination and therapeutics. For more information, see 
https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus2019/technical-guidance. The most recent version is attached.

9.The "Novel Coronavirus (2019 - NCOV) preparedness and response: A Checklist for UN Duty Stations" is attached for the Government's review and action, as appropriate.

10.The Government appoints as liaison officer the Provincial Directorate of Environment and Urbanization in Antalya and UNEP appoints as liaison officer Mr. Stavros Antoniadis (UNEP/MAP), who shall be responsible for coordination of any action or arrangement under this Annex.

Appendix I: Infection prevention and control during health care when novel coronavirus (nCoV) infection is suspected: Interim guidance (25 January 2020) : https://www.who.int/publications/i/item/10665-331495Appendix II: Novel Coronavirus (2019  NCOV) preparedness and response: A Checklist for UN Duty Stations:https://www.un.org/sites/un2.un.org/files/coronavirus_checklist_dhmoshph.pdf 
Parties' Initials:

ANNEX F 
COST COMPARISON, INCLUDING DIRECT AND INDIRECT COSTS FOR UNEP, BETWEEN HOLDING THE MEETING IN TURKEY AND HOLDING IT AT ATHENS, GREECE.
COST COMPARISON IN EURO*
A: Meeting Costs for UN (Athens)
B: Meeting Costs for UN (Antalya)**

A: € 31,884
B: € 0 - in kind

A: € 29,909
B: € 0 - in kind

A: € 120,596
B: € 105,193

A: € 81,278
B: € 81,278

A: € 14,868
B: € 0 - in kind

A: € 1,239
B: € 0 - in kind

A: € 10,000
B: € 10,000

A: € 7,021
B: € 0 - in kind

A: € 2,000
B: € 0 - in kind

A: € 298,795
B: € 196,471

B: € 23,510

A: € 44,872
B: € 28,146

A: € 44,872
B: € 51,655.56

A: € 343,668
B: € 248,127
*PSC not included 
**Items offered by the Host Country in kind are considered as zero cost for UNEP 
Parties' Initials: