İbn Haldun Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-08-31

31 Ağustos 2020 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31230
YÖNETMELİK
İbn Haldun Üniversitesinden:
İBN HALDUN
ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; İbn
Haldun Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; İbn Haldun
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine
ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Danışman: Merkezde görevlendirilmiş ilgili
akademik personeli,
c) Merkez: İbn Haldun Üniversitesi Uzaktan Eğitim
Uygulama ve Araştırma Merkezini,
ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,
d) Rektör: İbn Haldun Üniversitesi Rektörünü,
e) Stajyer öğrenci: Merkezde sunulan hizmetleri
yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren lisans, yüksek lisans ya da doktora
öğrenimi gören öğrencileri,
f) Üniversite: İbn Haldun Üniversitesini,
g) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amacı
MADDE 5 –
(1) Merkezin amacı; Üniversitede
uzaktan eğitim yapan lisans ve lisansüstü programların öğretim
faaliyetlerinin etkin ve verimli biçimde yürütülmesini sağlamak, uzaktan
eğitim için gerekli olan altyapıyı kurmak ve işletmek, e-öğrenme temelli
ders içeriklerini oluşturmak ve uzaktan eğitim ile ilgili
araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmaktır.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Uzaktan eğitim yapan lisans ve lisansüstü
programların faaliyetlerinin yürütülmesine yönelik akademik ve teknik
işleyiş ile ilgili esasları düzenlemek.
b) Uzaktan eğitim ile ilgili donanım ve yazılım
gereksinimlerini belirlemek ve ihtiyaç duyulan altyapıyı oluşturmak,
gerekli yazılımları tasarlamak, temin etmek veya mevcut yazılımları
ihtiyaca göre güncellemek.
c) Uzaktan eğitim programlarının öğretim planları
ve ders içerikleri ile ilgili kuralları belirlemek, web ve mobil tabanlı
öğretim materyalleri ders içeriklerini oluşturmak veya temin etmek,
öğrencilerin ve öğretim elemanlarının kullanabilmesi için uzaktan eğitim
sistemini hazır hale getirmek.
ç) Uzaktan eğitim yapan programların öğrencilerine
ve öğretim elemanlarına teknik ve akademik destek sağlamak.
d) Uzaktan eğitim programlarının sınavlarıyla
ilgili soru bankasını oluşturmak, sınav yeri organizasyonu yapmak, sınav
soru kitapçıklarını hazırlamak, sınavların yapılmasını ve sınav
sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak.
e) Uzaktan eğitim konularında araştırma ve
geliştirme çalışmaları yapmak, diğer kuruluşlarla işbirliği imkânlarını
araştırmak ve geliştirmek.
f) Örgün öğretim programlarında verilmekte olan
bazı derslerin uzaktan eğitim yoluyla verilebilmesi için ilgili fakülte,
yüksekokul, enstitü ve araştırma merkezlerinde uzaktan eğitim faaliyetini
düzenlemek, bu birimlere destek vermek, birimler arası koordinasyonu
sağlamak ve bu konuya ilişkin esasları belirlemek.
g) Kamu ve özel kuruluşların uzaktan eğitim
alanındaki danışmanlık ve uzaktan eğitim imkânlarından yararlanma
taleplerini, gerektiğinde ilgili birimlerle birlikte projelendirmek ve
yürütmek.
ğ) Uzaktan eğitim yoluyla yapılabilecek kursları,
seminerleri, konferansları ve benzerlerini düzenlemek, bu programlarda
görev alacak öğretim elemanlarını belirlemek, görevlendirmek, iş birliği ve
koordinasyonu sağlamak; ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sertifika,
katılım belgesi ve benzerlerini vermek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Merkezin amaçları
konusunda araştırma, uygulama ve eğitim deneyimi bulunan Üniversite öğretim
üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Müdür,
Rektör tarafından görevden alınabilir. Görev süresi sona eren Müdür tekrar
görevlendirilebilir. Müdür, Merkezin çalışmalarından Rektöre karşı
sorumludur.
(2) Öğretim üyeleri arasından Müdür tarafından belirlenen
görevleri yerine getirmek üzere, Müdürün önerisi ve Rektörün onayı ile bir
kişi müdür yardımcısı olarak görevlendirilebilir. Müdür yardımcısının görev
süresi Müdürün görev süresi ile sınırlıdır. Görev süresi biten müdür
yardımcısı aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir. Müdür görevi başında
olmadığı zaman yardımcısı Müdüre vekâlet eder.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Yönetim ve Danışma Kurullarını toplantıya
çağırmak ve bu kurullara başkanlık etmek.
b) Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını
sağlamak.
c) Merkezin bir yıllık çalışma ve değerlendirme
raporlarını ve istatistiklerini her yıl Ocak ayı sonuna kadar Rektörlüğe
sunmak.
ç) İdari ve akademik toplantılarda Merkezi temsil
etmek.
d) Merkezde çalışanlar arasında uyum ve
birlikteliğin sağlanması için destek olmak.
e) Merkezde çalışanların profesyonel gelişimlerinin
desteklenmesi, bilgi alışverişinde bulunulması ve profesyonel konularda
ekip çalışmasının etkili olabilmesi için haftalık toplantılar düzenlemek.
f) Yönetim Kurulunun görüşünü alarak birimlerin
uzaktan eğitim ders materyalleri geliştirmesine yönelik bilimsel temelli
stratejiler geliştirmek, uygulamak ve değerlendirmek.
g) Gerekli gördüğü durumlarda ve ihtiyaç halinde
Merkezin amaçları konusunda araştırma, uygulama ve eğitim deneyimi bulunan
öğretim üyelerinin, araştırma görevlilerinin, yüksek lisans ve doktora
öğrencilerinin Merkezde görevlendirilmesi için öneride bulunmak.
ğ) Üniversitede uzaktan eğitim konulu hizmet içi
eğitim, seminer ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdür dâhil
beş kişiden oluşur. Müdür dâhil, üyelerin en az üçü Merkezin amaçları
konusunda araştırma, uygulama ve eğitim deneyimi bulunan Üniversite öğretim
üyeleri arasından üç yıllık süre için görevlendirilir. Süreleri dolan
Yönetim Kurulu üyeleri yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan
veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen Yönetim Kurulu
üyelerinin yerine, kalan süreyi doldurmak üzere yenileri görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine en az
altı ayda bir kere üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya
katılan üyelerin oy çokluğu ile karar alır. Toplantı günü ve yeri üyelere toplantı
tarihinden en az bir hafta önce yazı ile bildirilir. Toplantı kararlarına
ilişkin oyların eşitliği halinde, başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış
sayılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin personel ihtiyaçlarının planlanmasını
yapmak.
b) Merkezde çalışan personelin görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek; gerekli görülen durumlarda çalışanlar arasında
rotasyon yapmak.
c) Merkezde görev yapan stajyer öğrencilerin
sayısını ve faaliyet alanlarını belirlemek.
ç) Merkezde sunulan hizmetlerin ihtiyaçlar
doğrultusunda çeşitlendirilmesine ve etkinliğinin artırılmasına destek
sağlamak.
d) Merkezin çalışma standartlarını geliştirmeye
yönelik bilimsel temelli stratejiler belirlemek.
e) Gelecekte yapılması hedeflenen yeni çalışmaların
planlamasını yapmak.
Danışma
Kurulu ve görevleri
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulu; Yönetim
Kurulunun önerisiyle, Üniversite içinden veya dışından Merkezin faaliyet
alanıyla ilgili konularda deneyimli kişiler arasından görevlendirilen en
fazla 10 kişiden oluşur. Görevlendirme Rektör tarafından en çok üç yıl
süreyle yapılır. Süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir.
(2) Uzaktan eğitim alanında çalışmaları olan,
Üniversite içinden ya da dışından akademik veya sektörel uzmanlar Danışma
Kurulunda yer alabilirler.
(3) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Gerek görüldüğü takdirde Yönetim Kurulunca
önerilen ve Rektör tarafından onaylanan, Merkezin amacı doğrultusunda
çalışma yapan kişi ve kurum temsilcilerini çalışmalara dâhil etmek.
b) Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde kararlar
almak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez
birimleri
MADDE 13
– (1) Merkez çalışmalarına katkıda
bulunmak üzere Yönetim Kurulu kararıyla çeşitli birimler oluşturulabilir.
Bu birimlerde çalışacakların görev, yetki ve sorumlulukları Yönetim
Kurulunca belirlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 14
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek
personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 15
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür.
Yürürlük
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İbn
Haldun Üniversitesi Rektörü yürütür.