Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı Arasında Mutabakat Zaptının Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 1195)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2019-06-26

MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C*


Karar Sayısi: 1195
29 Eylül 2017 tarihinde New York'ta imzalanan ekli “Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı Arasında Mutabakat Zapti"nın onaylanmasına,244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.

25 Haziran 2019
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ İLE  BİRLEŞMİŞ MİLLETLER KALKINMA PROGRAMI  ARASINDA  MUTABAKAT ZAPTI 
Bu Mutabakat Zaptı (“MZ“), Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Üye Devletler tarafiından kurulmuş olan hükümetlerarası bir örgüt olan Birleşmiş Milletlerin bir yan kuruluşu olan Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP") tarafindan yapılmıştır. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile UNDP bundan sonra münferiden "Taraf" ve birlikte "Taraflar"olarak anılacaktır;
UNDP, Birleşmiş Milletlerin ülke düzeyinde bir faaliyet kolu olarak birçok bakımdan HİZMET VERDİĞiNDEN ve birçok ülkede sürdürülebilir kalkınma, yoksulluğun ortadan kaldırılması, kadınların ilerlemesi, iyi yönetişim ve hukukun üstünlüğünü teşvik etmek için ortakları ile birlikte ÇALİŞTIĞINDAN;
IEO'nun temsil ettiği UNDP, uluslararası bir etkinlik olan, 16-20 Ekim 2017 tarihleri arasında İstanbul'da düzenlenecek olan ve teması “Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri Döneminde Insanlar, Gezegen ve İlerleme” olup amaçları ise Ek l'de açıklanan Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri (NEC) 2017 Konferansını Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile birlikte ev sahipliği yaparak kalkınma faaliyetlerini geliştirmekle İLGİLENDİĞİNDEN;
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve UNDP, küresel kalkınma ortaklıklarını güçlendirmek için ve uluslararası alanda mutabık kalınan kalkınma hedeflerini gerçekleştirmek için ilerlemeyi hızlandırma amacıyla gelişmekte olan, en az gelişmiş ve düşük gelirli ülkelerin yaşadığı zorlukları ele almaya katkıda bulunmak, bir donör ve küresel kalkınma ortağıolan Türkiye'ye potansiyelini azami düzeye çıkarmada ve UNDP'nin bölgesel ve küresel kalkınma kapasitesine katkısını artırmada yardımcı olmak için 11 Mart 2011 tarihinde bir Ortaklık Çerçeve Anlaşması YAPTIĞINDAN;
Türkiye Cumhuriyeti ve Birleşmiş Milletler 23 Şubat 2011 tarihinde Türkiye'de Yapılan Birleşmiş Milltler Konferansları ve Toplantılarına Dair Ayrıcalık, Bağışıklık ve Diğer BazıHususlara İlişkin Düzenlemeler Hakkında Çerçeve AnlaşmasıAKDETTİĞİNDEN;
Taraflar benzer görevleri PAYLAŞTIĞINDAN ve kalkınma konusundaki çabalarında verimliliği artırma amacıyla ortak kaygıları içeren konularda işbirliği kurmayı ARZU ETTİĞİNDEN;
ŞİMDİ, DOLAYISIYLA, Taraflar aşağıdaki şekilde işbirliği kurma gayelerini ifade etmeyi arzu ederler:

Madde I Amaç ve Kapsam 
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı arasındaki Ortaklik Çerçeve Anlaşması Madde I'de ifade edilen genel amaç kapsamında, bu MZ'nin amaci, 16-20 Ekim 2017 tarihleri arasında Türkiye'nin İstanbul şehrinde Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri Konferansının düzenlenmesinde, gayrı münhasır bir şekilde,bir işbirliği çerçevesi sağlamak ve Tarafların ortak çalışmasını kolaylaştırmak ve güçlendirmektir. Bu uluslararası konferans, özellikle UNDP program ülkelerinde sürdürülebilir kalkınma hedeflerine doğru ilerlemeyi geliştirmek için ulusal değerlendirme kapasitelerinin güçlendirilmesine katkıda bulunacak şekilde tasarlanmıştır.
Madde II İşbirliği Alanları
Ortaklık Çerçeve Anlaşması Madde III'te özetlenen işbirliği alanları kapsamında,Taraflar faaliyet alanlarında işbirliği yapma ve özellikle bu MZ'nin Ek 2'de detaylandırıldığı şekilde Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri Konferansı ile ilgili sorumluluk alma konusunda anlaşmaya varır.

Madde III İstişare ve Bilgi Teatisi 
3.1Taraflar birlikte çalışmaya yol açma olasılığı olduğunu düşündükleri ortak çıkarlara dair konularda düzenli olarak birbirlerini bilgilendirir ve istişare ederler.
3.2Bu MZ kapsamında yapılacak istişareler ile bilgi ve belge teatisi, belirli bilgi ve belgelerin gizli ve hizmete özel niteliğinin korunması için gerekli olabilecek düzenlemelere halel getirmeksizin gerçekleştirilir. Bu tür düzenlemeler bu MZ'nin ve bu ortak çalışma kapsamında Taraflarca imzalanan tüm anlaşmaların sona ereceği tarihe kadar geçerliliğini koruyacaktır.

3.3Taraflar, uygun bulunan aralıklarla, bu MZ kapsamında yürütülen etkinliklerin ilerlemesini gözden geçirmek ve gelecekteki faaliyetleri planlamak için toplantılarda bir araya gelir.

3.4Taraflar birbirlerine, taraflarınca veya himayelerinde gerçekleştirilen, diğer tarafın ii duyabileceğini düşündükleri toplantılaraveya konferanslaragözlemci göndermelri inaiDaoranauaiiu tabidir.


Madde IV Bu MZ'nin Uygulanması
4.1 Bu belgenin hükümleri altında tasarlanan UNDP faaliyetleri fonların kullanılabilirliğine tabidir. Bu amaçla, bu belgenin hükümleri altında tasarlanan belirli etkinlikleri uygulamak için Taraflar, Tarafların ilgili düzenleme, usul ve esaslarına uygun biçimde, etkinliğe faaliyete ilişkin masraf veya harcamaları ve bunların Taraflarca ne şekilde üstlenileceğini açıklayan masraf paylaşımı anlaşmaları imzalar. UNDP tarafından bu şekilde elde edilen fonlar, UNDP'nin düzenleme, usul, politika ve esaslarına uygun şekilde kullanılır. Masraf paylaşımı anlaşmaları aynı zamanda MZ'ye atıf yapılarak dâhil edilen, masraf paylaşımı anlaşmalarına ve bu anlaşmalarla finanse edilen projelere/programlara uygulanabilen bir hüküm içerir.

4.2Tüm faaliyetlerin Hükümet ile UNDP arasında mutabık kalınan proje belgeleri temelinde ve uygulanabilir UNDP düzenlemeleri, usuller, politikalar ve esaslara uygun biçimde gerçekleştirileceği anlaşılır.

4.3Bu belgenin hükümleri altında yapılan özel masraf paylaşımı anlaşmasında aksi belirtilmedikçe, ortaklığa ilişkin halkla ilişkiler faaliyetlerinin masrafları, masrafı yapan Tarafin sorumluluğunda olacaktır.

4.4Tarafların hiçbiri diğer tarafın vekili, temsilcisi veya müşterek ortağı olamaz. Bu MZ ve MZ'nin hükümleri altında yapılan masraf paylaşımı anlaşmaları kapsamında öngörüldüğü üzere, Tarafların hiçbiri diğer Taraf yerine bir sözleşmede veya taahhütte bulunamaz ve kendisine ve kendi adına tüm ödemeleri yapmaktan tek başına sorumludur.
4.5Her bir Taraf, bu MZ ve bu MZ'nin uygulanması ile ilişkili eylemleri ve eksikliklerinden sorumludur.

Madde V Görünürlük 
Taraflar, Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Birleşmiş Milletler Kalkınma Programıarasındaki Ortaklık Çerçeve Anlaşması Madde IX metnine atifta bulunur ve bu metni kapsama alır.

Madde VI Süre, Fesih, Yenileme ve Değişiklik 
6.1 Bu MZ kapsamında önerilen işbirliği gayri münhasırdır ve diğer Tarafa yazılıolarak iki ay önceden bildrilmesi sorasında daha erken bir tarihte fesih edilmediği 

sürece, imza tarihinde başlayip 31 Aralk 2017 tarihinde sona eren bir ön süreye sahiptir.Taraflar, yazılı olarak bu MZ'yi uzatma konusunda mutabakata varabilir.
6.2Bu MZ'nin feshi durumunda, herhangi masraf paylaşımı veya proje işbirliği anlaşmaları ve bu MZ doğrultusunda sonuçlanan proje belgeleri de, söz konusu anlaşmalar kapsamındaki fesih hükümleri uyarınca fesih edilebilir. Bu durumda, Taraflar bu MZ, masraf paylaşımı anlaşmaları ve proje belgeleri kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin hızlı ve usulüne uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamak için gerekli adımları atar.

6.3Bu Anlaşma, yalnızca Tarafların karşılıklı yazılı anlaşmasıyla değiştirilebilir.
Madde VII Bildiriler ve Adresler 
Bu MZ kapsamında verilmesi veya yapılması için gereken veya onaylanan herhangi bir bildiri veya talep yazılı olur. Böyle bir bildiri veya talep, Tarafın aşağıda belirtilen adresine veya bundan sonra bildirilecek diğer adreslere, elden, taahhütlü postayla, gece kuryesiyle, teleksle veya telgrafla iletildiğinde usulüne uygun olarak verilmiş veya yapılmış addedilir.

Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti adına:: UNDP Adına:
Güven Begeç Birleşmiş Milletler Daimi Temsilci Yardımcısı Birleşmiş Milletler Türkiye Daimi Temsilciliği 885 Park Avenue, 45th Floor New York, NY 10017 ABD: Indran Naidoo Bağımsız Değerlendirme Ofisi Direktörü 220 East 42nd Street. 20th Floor New York, New York 10017 ABD
Madde VIII Diğer 
8.1 Bu MZ ve ilgili ortak finansman anlaşmaları ve proje belgesi, Taraflari bu MZ kapsamındaki konuyla ilgili olarak tam bir anlayışını içerir ve aynı konuya ilişkiņ önceki 

tüm anlaşmaların yerine geçer. Herhangi bir Tarafin bu MZnin bir hükmünü yerine getirmemesi, o hükümden veya bu MZ'nin başka herhangi bir hükmünden feragat teşkil etmez. Bu MZ'nin herhangi bir hükmünün geçersizliği veya uygulanamaması, bu MZ'nin diğer hükümlerinin geçerliğini ve uygulanabilirliğini etkilemez.
8.2 Bu MZ'de yer alan hiçbir husus, Taraflar arasında bir ortak girişim veya hukuki açıdan bağlavıcı herhangi bir taahhüt olarak yorumlanamaz.

Madde IX İmtiyaz ve Bağışıklıklar 
Bu MZ'de yer alan veya bu MZ'ye ilişkin hiçbir husus, yan kuruluşları da dâhil olmak üzere, Birleşmiş Milletler Örgütünün imtiyaz ve bağışıklıklarından açık veya zimni feragat olarak addedilmez.

Madde X Geçerlilik 
Bu MZ iki asıl nüsha halinde imzalanabilir ve Birleşmiş Milletlerin Türkiye'den yürürlüğe girmeye ilişkin tüm iç usullerin tamamlandığında dair yazılı bildirim almasıüzerine yürürlüğe girer. Bu MZ, Konferans süresince ve Konferansın hazırlıkları ve bu MZ'nin herhangi bir hükmünün yerine getirilmesiyle ilgili her hususta gerekecek ilave süre boyunca yürürlükte kalır.

Türkiye, bu MZ 'nin Türkçe diline resmi çevirisini hazırlar.
YUKARIDAKİ HUSUSLARI TASDİKEN, Tarafların usulü gereği yetkilendirdiği temsilciler, aşağıya imzalarını atarlar 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ ADINA 
Güven Begeç

Birleşmiş Milletler Daimi Temsilci Yardımeısı
Birleşmiş Milletler nezdinde Türkiye Daimi Temsilciliği 
Tarih: 29 Eylül 2017


UNDP ADINA 
Indran A. Naidoo 
Direktör, Bağımsız Değerlendirme Ofīsi Birleşmiş Milletler Kalkınma ProgramıTarih: 29 Eylül 2017

Bir Bakışta Konferans: NEDİR >

Bir Bakışta Konferans: NE ZAMAN >

Bir Bakışta Konferans: NEREDE >

Bir Bakışta Konferans: TEMA >

Bir Bakışta Konferans: DÜZENLEYENLER> Bağımsız Değerlendirme Ofisi (UNDP) Avrupa ve Bağımsız Devletler Topluluğu (BDT) Bölgesel Bürosu

Bir Bakışta Konferans: (UNDP) Türkiye Hükümeti ve Avrupa Değerlendirme Topluluğu
2017 Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri Konferansı - Amaçlar 
“Geliştirilmiş ulusal değerlendirme kapasitesi, sürdürülebilir kalkınma hedeflerine doğru ilerlemeyi hızlandırmaktadır” - UNDP Değerlendirme Politikası
2015 yılında kabul edilen Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri, dünyamızı dönüştürmeyi amaçlamaktadır. Bu dönüşümün bir parçası olarak 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Gündemi, hedeflerin uygulanışının düzenli bir şekilde takibini ve gözden geçirilmesini amaçlamaktadır. Ülkeler tarafindan yapılan değerlendirmeler bu sürecin ana unsurunu teşkil etmekte ve dolayısıyla ulusal değerlendirme kapasitelerinin güçlendirilmesi her zamankinden daha önemli hale gelmektedir. Geçmişteki NEC konferanslarının yarattığı ivme üzerine inşa edilen 2017 NEC Konferansı aşağıdaki firsatları sunacaktır:
Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri (SKH) ışığında ulusal değerlendirme kapasitelerinin geliştirilmesinde ve uyarlanmasında dersler, deneyimler ve bakış açıları sunumu ve değişimi;
Değerlendirmenin prensip, ilke ve uygulamaları için 1, 13, 14 ve 15 numaralıSürdürülebilir Kalkınma Hedeflerinin etkilerinin araştırılması;
Ulusal değerlendirme sistemlerini güçlendirmek için ortaklıklar geliştirilmesi.
2017 Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri Konferansi, her şeyden önce, doğrudan ve dolaylı bir biçimde değerlendirme ve / veya SKH gündemi ile ilgilenen ulusal kurumların devlet memurları arasında deneyimlerin payłaşılması ve öğrenim firsatları sunmak için tasarlanmıştır. Merkezi kurumların yetkililerin yanı sıra, yoksulluğun azaltılması, iklim değişikliği ve çevre konularında değerlendirmeler yapan yetkililer ğmaka 

Kolaylaşturmak için UNDP dişindakı program ulkelerinin katilimi da teşvik edilecektir.  Değerlendirme,yönetim ve/veya SKH gündemi konusunda ulusal hükümetlerin desteklenmesi ile ilgilenen UNDP personeli,UNDP program ülkelerinden değerlendiriciler ve diğer kalkınma aktörleri, Avrupa Değerlendirme Topluluğunun üyeleri, Birleşmiş Milletler Değerlendirme Grubu gibi diğer ağlardan uzmanlar, çok taraflıkalkınma bankalarının Değerlendirme Koordinasyon Grubu, ve OECD-Kalkınma Yardım Komitesinin (DAC) yanı sıra profesyonel değerlendirme dernekleri ve daha geniş küresel değerlendirme topluluğunun diğer üyeleri de memnuniyetle karşılanacaktır.

Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri (NEC) Konferanslarımın Tarihi ve Gelişimi 
2009: FAS
2011: GÜNEY AFRİKA
2013: BREZİLYA
2015: TAYLAND -Tema: Insanların
2017: TÜRKİYE -Tema:SKH Doneminde

2009: -1.NEC Konferansi
2011: -Tema: Kamu Politikalar ve Programina Karar Vermede Değerlendirme Kullanımi
2013: -Tema: Bağımsızlık, Güvenirlilik ve Değerlendirme Kullanımf -18 Taahhūt
2015: Hayatlarımı Değiştirmeye Yönelik Kalkınma Uygulamaları ile Değerlendirme Iİlkelerini Harmanlama -Bangkok Deklarasyonu -Başka bir değerlendirme Ağı-Uluslararası Kalkınma Değerlendirmej Derneği (IDEAS) Ortaklığı ile
2017: Insanlar, Gezegen ve Gelişim -Avrupa Değerlendirme Topluluğu (EES) ortaklığı ile
2017 Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri(NEC) Konferans Düzeni 
Etkinlik, iki gün sürecek konferans öncesi eğitim çalıştayları ve ardından üç günlük Konferans ile birlikte beş gün boyunca devam edecektir.

Konferans, tüm katılımcıların birden fazla alanda katılımlarını sağlamak üzere tasarlanacaktır. Açılışkonuşmacıları, sunumlar ve panel tartışmalarının yanı sıra gayrı resmi tartışmalar ve ortaklar arasındaki deneyimlerin paylaşılmasını kolaylaştıran yenilikçi düzenlemeler de dâhil olmak üzere çeşitli formatlar kullanılarak farklı konularda genel oturumlar ve paralel bölümleri bir araya getirecek şekilde organize edilecektir.

2015 Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri (NEC) Konferansında ilk kez sunulan iki günlük eğitim çalıştayları, katılımcıların konuları dünya çapındaki uzmanlarla derinlemesine incelemelerine olanak sağlamak için 2017 yılında yeniden düzenlenecektir.


 tn   d   copndemos 


 t d    te te  l  dB d  pegerenunme Onsr (rEo) ne birikte ev sahipligi vapmak; Değenirme bik iliğ va 
C  d d e -.,*.o.o"mekanJaglaak.olanaklardan oluşan uygun bir mekân sağlamak:
Izsa hizmeti dâhil olmak üzere, konferansın düzenlendiği alanda lojistikten sorumlu olacak profesyonel bir konferans organizasyon firması ile çalışmak .aamaeaaw 
4.Aa konfransın (18 Ekim 2017 ilk gününde beklenen 300 katilımcı için resepsiyon, kültürel etkinlik ve / veya kültürel tur düzenlemek ve finanse etmek;
5 Konferansa yönelik güvenlik düzenlemeleri sağlamak:
_.,.......s*anak,_,.-, nesaaa.
Konferans için iletişim materyalleri konusunda Türkiye Cumhuriyet Hükümetinin adının ve/veya ambleminin uygun şekilde kullanılması için danışmanlık yapmak ve onaylamak;
UNDP IEO aşağıdaki görevleri yerine getirmekle yükümlüdür:
1. 16-20 Ekim 2017 tarihleri arasında İstanbul'da gerçekleşecek küresel Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri (NEC) Konferansına Türkiye Cumhuriyeti cYnpsapaow Hükümeti ile birlikte ev sahipliği vapmak 
 yönik rmeyi zladımak myauudeğre kapasitelerinin güçlendirilmesine katkı sağlayacak yüksek kalitede profesyonel bir konferans yapılmasını sağlamak üzere konferans programının tasarımını yönetmek ve ortaklarla işbirliği içinde katılımcıları ve konuşmacıları mobilize etmek.


1. Giriş
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının (UNDP)Bağımsız Değerlendirme Ofisi (IEO), 16-20 Ekim 2017 tarihleri arasında İstanbul'da Ulusal Değerlendirme Kapasiteleri (NEC) 2017 Konferansına ev sahipliği yapacaklardır.İki gün sürecek ortak konferans öncesi çalıştaylar ve üç gün sürecek genel oturumlu ve paralel oturumlu konferanslar düzenlenecektir.

Bu küresel konferansta yer alan katılımcılar, ulusal kurumların doğrudan ve dolaylıolarak değerlendirme ve/veya 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Gündemi ve Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri (SKH'ler) ile ilgilenen devlet memurlarını kapsayacaktır.Değerlendirme, yönetim ve/veya SKH gündemi konusunda ulusal hükümetlerin desteklenmesi ile ilgilenen UNDP personeli, UNDP program ülkelerinden değerlendiriciler ve diğer kalkınma aktörleri, Avrupa Değerlendirme Topluluğunun üyeleri, Birleşmiş Milletler Değerlendirme Grubu gibi diğer ağlardan uzmanlar, çok taraflı kalkınma bankalarının Değerlendirme Koordinasyon Grubu ve OECD-Kalkınma Yardım Komitesi'nin (DAC) yanı sıra profesyonel değerlendirme dernekleri ve daha geniş küresel değerlendirme topluluğunun diğer üyeleri de memnuniyetle karşılanacaktır.
Konferans, iki gün sürecek konferans öncesi çalıştaylar (16 - 17 Ekim 2017) ve üç gün sürecek konferans oturumları ve açılış konuşmaları ile ayrı paralel oturumları içerecektir.16 ve 17 Ekim'de eşzamanlı olarak yaklaşık 6’şar adet birer günlük çalıştay düzenlenmesi beklenmektedir. Üç gün sürecek ana konferans, genel kurullar (günde en az bir tam oturum), paralel oturumlar (bir seferde 2 ila 4 paralel oturum) ve muhtemelen daha küçük grup istişarelerinin (örneğin, aynı anda 6 grup toplantısı) karışımı olacaktır.
2. Konferans mekânı gereksinimlerine genel bakış
Tarihler: 16-20 Ekim 2017
Katılımeı sayısı: Konferansın yaklaşık 300 katılımcı çekeceği beklenmektedir. Bununla birlikte konferans salonu 400 katılımcıyı ağırlayabilmelidir.

Konferans Salonları:
Genel oturumlar için 400 kişilik büyük bir salon 
Her biri 150 kişi kapasiteli orta büyüklükte üç salon 
Küçük oturumlar ve çalıştaylar için her biri 50 kişi kapasiteli altı adet “çay kahve arası odalar!"
Sekretarya odası
“VIP Salonu”
200 kişilik konaklama kapasitesi 

Yer: Mekân, toplu taşıma ile kolayca ulaşılabilecek İstanbul'un merkezinde bir yer olmalıdır.

Ulaşılabilirlik: Mekân, engelli kişiler için erişilebilir olmalı ve park yerleri olmalıdır.
Güvenlik konuları: Mekân, Türkiye Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Emniyet ve Güvenlik Departmanının koşullarını karşılamalıdır.

Geçmiş deneyim: Mekân, son yıllarda benzer etkinliklere ev sahipliği yapmış olmalı ve geçmiş etkinlik organizatörlerinden referanslar sunabilmelidir.

3. Konferans yeri için detaylı gereksinimler 
Alanlar SALON/ 400 katılımcıya kadar: kapasiteye sahip bir büyük genel kurul (hâlihazırda 300 katılımcı hedeflenmektedir), Tiyatro tarzında (veya sahneye bakan sandalye sıralarının her birinin önünde masalar olacak şekilde okul sınıfi tarzında) düzenlenmiş 300 mobil koltuk, sahne, iklim kontrolü (ısitma / klima), çevre için uygun ses ve aydınlatma sistemi, açılış oturumu için 10 kişilik alana sahip yükseltilmiş sahne (platform); diğer oturumlar için 5 kişiye kadar kol sandalyeleri veya kanepeler, kürsü, 18-20 Ekim tarihleri arasında saat 18:00'a kadar.
Diğer Hizmetler (i) Amplifikatörler de: dâhil olmak üzere yüksek kaliteli ses sistemi (ii) Windows 7 yüklü bilgisayarlar; 14" ekran; 4 GB RAM; I3 İşlemci; Firefox ve Google Chrome yüklü (iii) Multimedya projektörü: alana uygun ölçülerde 1 büyük ekran üzerinde hepsi bir arada yüksek çözünürlükü projeksiyon, (iv) Projeksiyon perdesi (minimum boyut: 1,80 x 1,80 m) (v) Kablosuz İnternet - minimum bant genişliği 15 MB Wi-Fi yönlendirici (vi) Genişbantl Ínternet noktası (oturumlarin video yayını için ADSL bağlantısı) (vii) Kablosuz
Tarih: 18 - 20 Ekim tarihleri arasında 08:00 18:00 saatleri arasında 3 gün Ekim

Alanlar SALON/ 400 katılımcıya kadar: Her biri SALONLAR/ katılımcıya kadar kapasiteye sahip üç
Diğer Hizmetler (i) Amplifikatörler de: mikrofonlar (10) görebileceği ekran 150 (i) Her amplifikatörler_de
Tarih: (vii) sunum yapan kişinin salon için 18-20 dâhil tarihlerinde 3 gün

küçük genel kurul, oditoryum / üniversite tarzında düzenlenmiş yaklaşık 150 adet mobil_sandalve, sahneye bakan katılımcılar için sandalye sıralarının önünde uzun dikdörtgen masalar. iklim kontrolü (ısitma / klima), çevre için uygun ses ve aydınlatma sistemi (Not: Bu küçük genel kurul salonlarının, büyük genel kurul salonu ile aynı anda kullanılabilir olması gerekmez; eğer büyük genel kurul, oturumlar arasında üç küçük salona bölünebilirse, bu yeterli olur.) Her birinin kapasitesi 50 kişiye kadar: olan ALTI SALON/Çay-kahve arası odalari, toplantılar için yuvarlak masalar ve 50 ofis_koltuğu düzeni, hava kontrolü (ısitma/klima), çevre için uygun ses ve ışık sistemi
olmak üzere yüksek boyunca 8:00 kaliteli ses sistemi 18:00 arası (ii Windows 7 yüklü bilgisayarlar; 14 "ekran; 4 GB RAM; I3 İşlemci; Firefox ve Google Chrome yüklü (her salonda 1 adet) (iii) Multimedya projektörü: alana uygun ölçülerde 1 büyük ekran üzerinde hepsi bir arada yüksek çözünürlüklü projeksiyon, (Her salonda 1 adet) (iv) Projeksiyon perdesi (minimum boyut: 1,80 x 1,80 m) (her salonda 1 adet) (v) Kablosuz Ínternet - minimum bant genişliği 15 MB Wi-Fi yönlendirici (vi) Genişbantlı Internet noktası (oturumlarin video yayını için ADSL bağlantısı, sadece bir salonda) (vii) Kablosuz mikrofonlar: i) Amfiler ve beş 16-20 Ekim kablosuz hoparlörün tarihlerinde 5 gün bulunduğu yüksek boyunca 8.00'den kalitede ses sistemi 18.00'e kadar (i) Windows 7; 14’ekran; 4 GB of RAM, I3 işlemci özellikli ve Firefox ve Google Chrome yüklü bilgisayarlar (iii) Multimedya projektörü; alanın ölçülerine uygun 1 büyük ekran üzerinde hepsi bir arada yüksek çözünürlükte projeksiyon

cihazı (iv) Projeksiyon perdesi (minimum boyut: 1,80 x 1,80 m) (v) Kablosuz Internet - minimum bant genişliği 15 MB yönlendirici (vi) Genişbant internet noktası (ADSL) (vii) Kablosuz mikrofonlar (i) Internet erişimli bilgisayar: Windows 7; 14’ekran; 4 GB of RAM, RAM-I3 işlemci özellikli ve Firefox ve Google Chrome yüklü (ii) İnternet bağlantılı: renkli tarayıci/fotokopi makinesi/yazıcı/faks (güç, toner ve kağıt temini ile), tercihen Ethernet bağlantılı ve bilgisayara kurulu olan. Yazıcının çalışmasıyla ilgili sorunlar için teknisyenin bulunması. (iii) Bilgisayar ekipmanını yerleştirmek ve diğer işler için masa veya tezgâh ve toplantılar için sandalye. (iv) Standart ofis malzemeleri (telzimba ve zımba teli, tükenmez kalem, dosya, cetvel, makas vb.) (v) Kablosuz Internet - minimum bant genişliği 15 MB Wi-Fi yönlendirici
Wi-Fi 16-20 Ekim tarihlerinde 5 gün boyunca: Ekim

C. SEKRETER ODASI; ana konferans salonunun yanında hava kontrolü (ısitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: VIP ODASI; ana C. yanında hava salonunun
cihazı (iv) Projeksiyon perdesi (minimum boyut: 1,80 x 1,80 m) (v) Kablosuz Internet - minimum bant genişliği 15 MB yönlendirici (vi) Genişbant internet noktası (ADSL) (vii) Kablosuz mikrofonlar (i) Internet erişimli bilgisayar: Windows 7; 14’ekran; 4 GB of RAM, RAM-I3 işlemci özellikli ve Firefox ve Google Chrome yüklü (ii) İnternet bağlantılı: (vi) Telefon (vii) İlk yardım kiti konferans (i) Çay ve kahve servisi kontrolü (ii) 5 kişi
Wi-Fi 16-20 Ekim tarihlerinde 5 gün boyunca: 16-20 için tarihlerinde 5 gün

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: E. MEDYA ALANI/ODASI, sekreter odasi, VIP odası ve ana konferans salonlarının yanında

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: F. KAYIT/FUAR/SERGİ ALANI geniş ana salonun yanında, konferans kayit masaları için, poster ve diğer reklam türü materyallerin gösterimi, iklim denetimli (ısitma/klima) ve yeterli ışıklandırmalı.
kolçaklı sandalye veya boyunca koltuk; ilave 5 kişi için de ilave sandalyeler: (i) Her organizasyon için üç uzun kayıt masası ve kayıt ekipleri için sandalyeler (ii) (iii Kablosuz internet — minimum bant genişliği 15 MB Wi-Fi router

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: İnsan kaynakları

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: Profesyonel IT ekibi, ekipman ve hizmetin sağlanmasından sorumlu projeksyion ve ses operatörleri/teknisyenleri (Her gün sabahtan sunumları yüklemek ve gün içinde kullanılacak tüm sistemi kontrol etmek için 2 veya 3 kişi; daha sonra da gün içinde ortaya çıkabilecek teknik sorunlar için sekreteryada tam gün1 kişi)

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: Konferans organizatörlerine destek olmak amacıyla otelle (ve dışardan hizmet alınan sağlayıcılar/hizmet sağlayıcıları) iletişimi sağlamak için görevlendirilen bir asistan

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: İlk yardım sağlık çalışanı (veya nöbetçi ya da yakında bulunan sağlık tesisleri)

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: Konaklama

(isitma/klima) bulunan ve yeterli düzeyde ışığın olduğu bir oda.: Katılımcıların kendi konaklamalarını ayarlamaları için tercih edilen bir fiyattan 200 odanin_önceden kapatılması Önceden kapatılan odalar etkinliğe kadar rezerve olarak tutulacaktır (tarih), bu tarihten itibaren otel odaları genel rezervasyon için açacak ve katılımcılar da müsait oda olup olmaması durumuna göre oda rezervasyonlarını yapacaktır. Kahvaltı ve internet, otel fiyatina dâhil olmalıdır.

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: kişilik ÖĞLE YEMEĞİ ( self-servis açık büfe) 18-20 Ekim tarihlerinde her gün 300

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: kişilik ÖĞLE YEMEĞİ ( self-servis açık büfe) ÖĞLE YEMEĞİ MENÜSÜ - en az

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: üç çeşit ana yemek kırmızı et, beyaz ve vejetaryen seçenekleriyle, bir ara soğuk, bir salata çeşidi ve en az üç çeşit tatlı; biri fındıksız, biri sütsüz ve biri glutensiz ve meyve. Alerjisi olanlar veya hipertansiyon, diyabet ve çölyak gibi rahatsızlıkları olanlar ve dini veya diğer diyet kısıtlamalarına uygun tam olarak belirlenen seçenekler sunulmalıdır. Ayrıca diyet/hafif meşrubatlar ve doğal kaynak suyu sunulmalıdır. Yiyecek ve içecek hizmetleri, Sağlık Bakanlığı tarafindan belirlenen standartlara uygun olmalıdır. Menü, Organizasyon Komitesi tarafindan onaylanmalıdır ve etkinlik boyunca aynı yemekler çıkarılmamalıdır. Yemekler, bir beslenme uzmanı tarafindan gözden

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: geçirilmiş ve onaylanmış olmalıdır. DİĞER 300 kişi için doğal kaynak suyu (20 litrelik sürahide) - Soğuk ve sıcak su takviyesi (20 litrelik sebillerde) konferans katilımcıları tarafindan kullanılmak üzere ana alanlarda, tek kullanımlık bardaklar ve çöp kutuları ile birlikte olmak üzere etkinlik boyunca sürekli olarak tazelenecektir.

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: Konuşmacılar için şişe su (200 ml), etkinlik boyunca salonlarda/oditoryum ağzı kapalı olarak servis edilecektir.

Yiyecek içecek hizmetleri 16-17 Ekim tarihlerinde her gün 150: 300 kişi için içecek servisi (çay ve kahve), sicak su termosu ve kahve, tek kullanımlık fincanlar, süt tozu ve süt ürünleri içermeyen krema, şeker ve yapay tatlandırıcılar, dilim limon,

karıştırıcı, geri dönüşüm kutuları; etkinlik boyunca tazelenecek ve yenilecektir. VIP ve sekreter odaları için içecek: servisi (şişe su, çay ve kahve), sıcak su termosu ve kahve, tek kullanımlık fincanlar, süt tozu ve süt ürünleri içermeyen krema, şeker ve yapay tatlandırıcılar, dilim limon, karıştırıci, geri dönüşüm kutuları; etkinlik boyunca tazelenecek ve yenilecektir.

karıştırıcı, geri dönüşüm kutuları; etkinlik boyunca tazelenecek ve yenilecektir. VIP ve sekreter odaları için içecek: 16-17 Ekim tarihlerinde 150 kişi ve 18-20 Ekim tarihlerinde 300 kişi için öğleden önce ve öğleden sonra ara servisleri; açık büfe şeklinde kek, kurabiye, ekmek, unlu mamuller, sıcak ve soğuk pastalar, meyve, kahve, meyve suları ve çaylar; üniformalı garsonlar tarafindan sürekli

karıştırıcı, geri dönüşüm kutuları; etkinlik boyunca tazelenecek ve yenilecektir. VIP ve sekreter odaları için içecek: olarak tazelenecektir. Opsiyonel: Yalnızca 18 Ekim akşamı servis edilmek üzere 300 kişi için Kokteyl Servisi, 6 çeşit ara sıcak ve atıştırmalıklar, maden suyu, meşrubat, meyve suyu, bira ve yerel şaraplar

EK 4  Könlerans mzmetierine ilişkin gereksinimler 
1.Simültane tercüme hizmetleri 
Konferansın çalışma dili İngilizce olacaktır ancak 3 günlük konferans boyunca tüm genel oturumlarda ve daha küçük çaplı paralel oturumlarda Fransızca, İspanyolca ve Rusça simültane tercüme hizmetinin sunulması gerekli olacaktır. Konferans öncesi çalıştaylar sırasında sözlü tercüme hizmeti sağlanmayacaktır. Sözlü tercüme İngilizceden diğer dillere yapılacaktır ve diğer dillerin bazılarından da Ingilizceye yapılacaktır.
Sözlü tercümanlar şu etkinliklerde gerekli olacaktır.
• Genel oturumlar (300 kişi)
1. Gün Açılış Oturumu  2 saat 
2. Gün Ana Tema Oturumu - 1,5 saat 
3. Gün Ana Tema Oturumu  1,5 saat 
3. Gün Kapanış Oturumu  1,5 saat 
• Paralel oturumlar (her oturumda maksimum 150 kişi)
Her 3 gün için de, genel oturumlara ilave olarak, sözlü tercüme hizmetinin sağlandığı 1,5 saatlik iki paralel oturum 
Gündem 
1. Gün: 8.30 - 10.30

1. Gün: 11.00 - 12.30

1. Gün: 14.00 - 15.30

1. Gün: 16.00 - 17.30

2. Konteransın Lojistik Yönetimi 
Profesyonel olarak konferans organizasyonunu yapan şirket şunlardan sorumlu olacaktır:
Organizasyonu yapan komite ile iletişim kurulması ve düzenli olarak toplantılarin yapilması (Türkiye Cumhuriyeti irtibat kişisU irtibat kişisi dâhil)

Konferansın düzenleneceği yerin idaresi ve konferans için fiziksel planlama ve idari altyapı

Altyapı ve hizmetler için gerekli düzenlemeler ve koordinasyon (örneğin; test ekipmanı ve araçları, yeterli sayıda sandalye olduğunun kontrol edilmesi, tüm alt yüklenici hizmetlerinin teyit edilmesi, dekorasyon ve yönlendirme dahil)
Tedarikçilerin yönetimi: Hizmet sunumunun sürekli izlenmesi ve tedarikçilerin kendi arasında ve başkalarıyla koordinasyonun sağlanması
o Etkinlik yerlerinin kiralanması hizmetleri (oditoryum, çay-kahve arasıalanlari, oda desteği, vip odasi, posterler, sunumlar vb. alanları)
o Mobilyaların kiralanması hizmeti (uygun olması halinde)
o Ağırlama hizmetleri ve ziyaretçiler için park alanı hizmetleri 
o Ulaşım hizmetleri 
o Şehir turu ve kültürel programlar 
o Yiyecek hizmeti (kahve araları, öğle yemeği, akşam yemeği ve/veya kokteyller)

o Ses ve ışıklandırma hizmetleri 
o Simültane tercüme hizmetleri 
o Çekim hizmetleri, çevrim içi yayın ve videoları yayına hazırlama 
O Ínternet hizmetleri 
O .-.-..
cYanowb o Dosyalar, yaka kartları, not defterleri, program görevlisi, kalemler,onaylı ortaklar ve katılımcılara dağıtılacak promosyon malzemelerinin dikkatle hazırlanması

o Teşrifatçı hizmetleri 
o Oda görevlisi hizmetleri 
O akreurtasyon noaneaerr 
e o Pankartar, karşılama tabelalar, etkinlik alanında materyalerin yerleştirilmesinin izlenmesi 

O Dekor hizmetleri 
O Sinyalizasyon 
Etkinlik lojistiği 
annk lojisug*o Etkinlik alanında materyallerin yerleştirilmesinin izlenmesi pankardar,aekor, nasae.,.........(pankartlar, dekor, masalar, sandalyeler)

O Taıiçkadoa şki 
tesekkurveozeraa.aras..

0Oditoryumların resepsiyon görevlileri ile soruların alınması ve masalara iletilmesi konusunda koordinasyonunun sağlanması

O   n    a     n  ..M 
o .,
O Organizasyon Komitesine sürekli destek sağlanmast 
Konuşmacıların varışlarımın izlenmesi ve sürücülerle iletişimin sağlanmasına destek olunması (uygun olması halinde)
Y 
o Katılımcılara dağıtılmak üzere tüm materyal setlerinin (dosyalar, yaka kartlari, not defterleri, kalemler, sertifikalar, ortaklardan gelen promosyon malzemeleri) etkinlikten bir gün öncesinde hazır edilmesi 
o Etkinlik sırasında Sekretaryanın kusursuz çalışması için gerekli materyal, mobilya, ekipman (bilgisayar ve yazicılar) ve personelin temin edilmesi ve bunların organizasyonunun yapılması
o Uygun olması halinde yeni kayıtların yapılması
o Sertifikaların basılması ve tüm katılımcılara postalanması veya e posta yoluyla iletilmesi 

o Ímza listelerinin hazırlanması
o Katılımcıların kayıtlarının alınması ve materyallerin (setlerin)dağıtılması, yeterli sayıda resepsiyon görevlisinin tahsis edilmesi 
o İmza listesindeki imzaların sayılması ve sertifikaların dağıtılması
o Sunumların titizlikle kontrol edilmesi ve konuşmacılarla iletişimin sağlanması

o Katılımcı listelerinin Organizasyon Komitesi'ne iletilmesi 
o Her salon için resepsiyon görevlisi 

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING  BETWEEN  THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY  AND  THE UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME 
This Memorandum of Understanding (“MOU’) is entered into by the Government of the Republie of Turkey and the United Nations Development Programme (“UNDP"), a subsidiary organ of the United Nations, an intergovernmental organization established by its Member States. UNDP and the Government of the Republie of Turkey are hereinafter referred to individually as a “Party" and jointly as the “Parties";
WHEREAS. UNDP serves in many respects as the operational arm of the United Nations at the country level and works with partners in numerous countries to promote sustainable development, eradication of poverty, advancement of women, good governance and the rule of law;
WHEREAS, UNDP represented by the IEO is interested in enhancing its development activities by co-hosting with the Government of the Republic of Turkey the National Evaluation Capacities (NEC) Conference 2017, an international event, to be held in Istanbul from 16 to 20 October 2017, the theme of which is “People, Planet and Progress in the SDG Era. and the objectives of which are deseribed in Annex 1;
WHEREAS, UNDP and the Government of the Republic of Turkey entered into a Partnership Framework Agreement on 11 March 2011 with a view to fostering global development partnerships and to contribute to addressing challenges of developing. least developed and low income countries to accelerate progress in achieving internationally agreed development goals, to assist Turkey in maximizing its potential as a donor and global development partner, and increasing the contribution of Turkey to the regional and global development capacity of UNDP;
WHEREAS, the Republic of Turkey and the United Nations have concluded a Franework Agreement on Arrangements Regarding Privileges and Immunities and Certain Other Matters Concerning United Nations Conferences and Meetings Held in Turkey on 23 February 2011;
WHEREAS, the Parties share similar missions and wish to cooperate in areas of mutual concern to enhance the effectiveness of their development efforts:
NOW, THEREFORE, the Parties wish to express their intention to cooperate as follows:

Article I Purpose and Scope 
Within the overall purpose articulated in Article I of the Partnership Framework Agreement between the Government of the Republie of Turkey and the United Nations Development Programme, the purpose of this MOU is to provide a framework of cooperation and facilitate and strengthen collaboration between the Parties, on a nonexclusive basis, in the organization of the National Evaluation Capacities Conference 2017 in Istanbul, Turkey, from 16 to 20 October 2017. This international conference is designed centribute to the strengthening of national evaluation capacities, particularly in UNDP programme countries, to enhance progress towards the sustainable development goals.

Article II Areas of Cooperation 
Within the scope of the areas of cooperation outlined in Article IHI of the Partnership Framework Agreement, the Parties agree to cooperate in the areas of activity and assume responsibilities specifically related to the National Evaluation Capacities Conference as elaborated in Annex 2 to this MOU.

Article III Consultation and Exchange of Information 
The Parties shall, on a regular basis, keep each other informed of and consult on matters of common interest, which in their opinion are likely to lead to mutual collaboration.

3.2Consultation and exchange of information and documents under this MoU shall be without prejudice to arrangements, which may be required to safeguard the confidential and restricted character of certain information and documents. Such arrangements willsurvive the termination of this MOU and of any agreements signed by the Parties within the scope of this collaboration.

3.3 The Parties shall, at such intervals as deemed appropriate, convene meetings to review the progress of activities being carried out under the present MOU and to plan future activities.

3.4 The Parties may invite each other to send observers to mectings or conferences convened by them or under their auspices in which, in the opinion of either Party, the other may have an interest. Invitations shall be subject to the procedures applicable to such meetings or conferences.


Artiele IV Implementation of the MOU 
4.1 All of UNDP activities envisaged hereunder are subject to the availability of funding. To this end, in order to implement the specific activities envisioned hereunder.the Parties shall conclude cost-sharing agreements in accordance with the Parties"respective  regulations, rules and procedures, which shall specify the costs or expenses reláting to the activity and how they are to be borne by the Parties. Any funds so received by UNDP shall be used in accordance with its regulations, rules, policies and procedures.The cost-sharing agreements shall also include a provision incorporating by reference the MOU. which is applicable to the cost-sharing agreements and the projects/programmes financed there from.

It is understood that all activities will be carried out on the basis of project documents agreed between UNDP and the Government, and in accordance with the applicable UNDP regulations, rules, policies and procedures.

4.3 The costs of public relations activities relating to the partnership, that are not otherwise addressed by a specific cost-sharing agreement concluded hereunder, will be the responsibility of the Party incurring the costs.

4.4 Neither Party shall be an agent, representative or joint partner of the other Party.Neither Party shall enter into any contract or commitment on behalf of the other Party and shall be solely responsible for making all payments to and on behalf of its own account, as provided under this MOU and under cost-sharing agreements concluded hereunder.

4.5Each Party shall be responsible for its acts and omissions in connection with this MOU and its implementation.

Article V Visibility 
The Parties refer to and incorporate herein the text of Article IX of the Partnership Framework Agreement between the Government of the Republic of Turkey and the United Nations Development Programme.


Article VI Term, Termination, Renewal and Amendment 
6.1 The proposed cooperation under this MOU is non-exelusive and shall have an initial term commeneing on the date of signature and ending on 31 December 2017.unless terminated earlier by either Party upon two months notice in writing to the other Party. The Parties may agree to extend this MOU in writing.

6.2in the event of termination of the MOU, any cost-sharing or project cooperation agreements, and any projeet documents concluded pursuant to this MóU, may also be terminated in accordance with the termination provision contained in such agreements.In such ease, the Parties shall take the necessary steps to ensure that the aetivities carried out under the MOt, the cost-sharing agreements, and projeet documents are brought to a prompt and orderly conclusion.

6.3 This MOU may be amended only by mutual written agreement of the Parties.
Article VII Notices and Addresses 
Any notice or request required or permitted to be given or made under this MOU shall be in writing. Such notice or request shall be deemed to have been duly given or made when it shall have been delivered by hand, certified mail, overnight courier, telex, or cable to the Party to which it is required to be given or made at the address specified below or such other address as shall be hereafter notified.

For theGovernment of the Republic of Turkey:: For UNDP:
Güven Begeç Deputy Permanent Representative Permanent Mission of Turkey to the United nations 885 Second Avenue 45th Floor New York, NY 10017 USA: Indran Naidoo Director of Independent Evaluation Office 220 East 42ªd. Street. 20™ Floor New York, New York 10017 USA

Artiele VIII Miscellaneous 
8.1 This MOU and any related co-finaneing agreements and project document comprise the complete understanding of the Parties in respect of the subject matter in this MOU and supersede all prior agreements relating to the same subjeet matter. Failure by either Party to enforce a provision of this MOU shall not constitute a waiver of that or any other provision of this MOU. The invalidity or unenforccability of any provision of this MOU shall not affect the validity or enforceability of any other provision of the MOU.
8.2 Nothing in this MOU shall be construed as creating a joint venture or any other form of legally binding commitment between the Parties.

Article IX Privileges and Immunities 
Nothing in or relating to this MOU shall be deemed a waiver, express, or implied.of any of the privileges and immunities of the United Nations, including its subsidiary organs,
Article X Effectiveness 
This MOU may be signed in two originals and shall enter into force upon the receipt by the United Nations of written notification from Turkey that all internal procedure for its entry into force have been completed. It shall remain in force for the duration of the Conference, and for such additional period as is necessary for its preparation and for all matters relating to any of its provisions to be settled.
Turkey shall arrange for an official translation of this MOU into Turkish language.

IN WITNESS WHEREOF, the duly authorized representatives of the Parties affix their signatures below.

FOR THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY 
FOR UNDP 
Güven Begeç
Deputy Permanent Representative, Permanent Mission of Turkey to the United Nations 
Indran A. Naidoo 
Director, Independent Evaluation Office.United Nations Development Programme 
Dal 09/22/2017
Date 29-09-2017

The Conference AT A GLANCE 
2017 Natienal Evaluation 
Capacities Conference WHEN'S 16-20 October, 2017
Istarbul, Turkey THEME Peaple, Planet and Progress in the SDG Era Independent Evaluation Office (UNDP),ORGANIZERS Regional Bureau for Europe and CiS (UNDP),
Government of Turkey, and Europaen Evaluation Scciety 
2017 National Evaluation Capacities Conference - Objectives 
“Improved national evaluation capacity enhances progress towards the sustainable development goals"  UNDP Evaluation Policy 
The Sustainable Development Goals adopted in 2015 seek to transform our world. As part of this transformation, the 2030 Agenda for Sustainable Development calls for systematic follow-up and review of implementation of the goals. Country-led evaluations constitute a key element in this process, and therefore strengthening national evaluation capacities is more important than ever. Building on the momentum created by past NEC conferences, the 2017 NEC Conference willprovide opportunities to:
Present and exchange lessons, experiences and perspectives in developing and adapting national evaluation capacities in light of the SDGs;
Explore.the implications of SDGs 1, 13, 14 and 15 for principals, principles andpractices of evaluation;
Develop partnerships to strengthen national evaluation systems.
Thę 20i7 NEC Conference is designed first and foremost to offer opportunities to share experiences and learning aniongst'governnfent officials from national institutions directly-and irfdirectly engaged with 

evaiuation and/or the SbG agenda. In addition to officiais from central institutions, officials engaged with evaluation in the areas of poverty reduction, climate change and environment willalso be invited to attend.As the SDGs are universal, participation from non-UNDP programme country governments will also be encouraged, to facilitate the development of new partnerships in new configurations. UND? staff engaged in supporting national governments on evaluation, governance and/or the SDG agenda, evaluators and other development actors from UNDP programme countries, members of the European Evaluation Society,experts from other networks such as the United Nations Evaluation Group, the Evaluation Coordination Group of the multi-lateral development banks, and OECD-DAC, as well as from professional evaluation associations and other members of the wider globai evaluation community will also be welcomed at the conference.

History & Evolution of NEC CONFERENCES 
The event will take place over five days, beginning with two days of pre-conference training workshops,followed by three days dedicated to the Conference.

The conference will be designed to provide all participants with multiple spaces for engagement. A mix of plenary sessions and parallel strands on a range of topics will be organized, using a variety of formats including key note speakers, paper presentations, and panel discussions, as well as innovative arrangements that facilitate more informal discussion and sharing of experiences between partners.
Two sets of one-day training workshops, offered for the first time at the 2015 NEC Conference, will again be organized in 2017 to allow participants to explore subjects in-depth with experts from around the world.

ANNEX 2
The Goverment of te Replic ofTuky i ronsible fr the folowing aspecs  t conference:

1.Co-hosting with UNDP and the IEO the global NEC Conference 2017 to take .place in Istanbul from 16 to 20 October, 2017;
2..,conference rooms, catering facilities, and other amenities, based on the )......requirements set out in Annex 3 to the present MOU:
3.responsible for the logisties aspects of the conference on-site, including providing the simultaneous interpretation from English to French. Spanish and Russian, and other requirements as set out in Annex 4 to the present MOU;
4.Organizing and finaneing a reception, eultural event and/or cultural tour for an expected 300 conference participants on the first day of the main ....-4...conference (18 October 2017);
5Providing security arrangements for the conference 
YD...a.a L,.........
7.Advising on and approving appropriate use of the name and/or emblem of the Government of the Republic of Turkey in communications materials for the conference;
The UNDP IEO is responsible for the following obligations:
1.  Co-hosting with the Government of the Republic of Turkey the global NEC Conference to take place Istanbul from 16 to 20 October, 2017;
2. Leading the design of the conference programme and mobilizing in collaboration with partners the participants and speakers to ensure a highquality, professional conferenee that will contribute to the strengthening of national evaluation capacities with a view to enhancing progress towards the SDGs.


1. Introduction 
The Independent Evaluation Office (IEO) of the United Nations Development Programme (UNDP) and the Government of the Republic of Turkey will host the National Evaluation Capacities (NEC) Conference 2017 in Istanbul from October 16-20.2017. There will be two days of joint pre-conference workshops and three days of conference with plenary sessions as well as parallel sessions 
Participants in this global conference will include government officials from national institutions direetly and indirectły engaged with evaluation and/or the 2030 Agenda for Sustainable Development and the Sustainable Development Goals (SDGs). UNDP staff engaged in supporting national governments on evaluation, governance and/or the SDG;agenda, evaluators and other development actors from UNDP programme countries,members of the European Evaluation Society, experts from other networks such as the United Nations Evaluation Group, the Evaluation Coordination Group of the multi-lateral development banks, and OECD-DAC, as well as from professional evaluation associations and other members of the wider global evaluation eommunity will also be welcomed at the conference.

The conference will include two days of pre-conference workshops (16 -- 17 October 2017) and three days of conference plenaries and key note addresses, and separate parallel sessions. It is expected that there will be approximately 6 one-day workshops running in parallel on the $16^{\mathrm{t h}}$ and again 6 workshops on the $17^{\dot{\mathrm{t h}}}$ of October. During the three days of the main conference, there will be a mix of plenaries (at least one full plenary per day), parallel sessions (2 to 4 parallel sessions at one time) and possibly smaller group consultations (e.g. 6 groups meeting at the same time).
.Overview of requirements for the conference venue 
Dates: 16 to 20 October 2017
Number of participants: it is expected that the conference will attract approximately 300 participants. The conference venue however should be able to host 400 participants 
Conference facilities:
One large room for plenary sessions with a capacity of 400 people 
Three medium-sized rooms with a capacity of 150 people each 
Six “break out rooms“ for smaller sessions and workshops with a capacity of 50people cach 

Secretariat Room 

o "VIP Room 
•Accommodation capacity for 200 guests 
Loeation: the venue should be in central Istanbul, easily accessible by public transportation.

Aecessibility: the venue should be aecessible to people with disabilities, and should have parking facilities.

Security considerations: the venue will need to meet the requirements of the Governiment of Turkey and the United Nations Department of Safety and Seeurity.
Past experienee: the venue should have hosted similar events in recent years and be able to provide references from past event organizers 
3. Detailed requirements for the conference venue .
Spaces ROOM/ one large plenary, with: capacity of up to 400 participants (note that 300 participants are the current target), 300 mobile chairs arranged theater (or school room style with tables in front of each row of chairs facing the stage) style, stage, elimate control (heating/air conditioning), sound and lighting system suitable for the environment. raised stage (dais) with space for 10 people for opening session; with arm chairs or sofas for up to 5 people for other sessions, lectern, for the days October 18-20, 2017, until 18h00.
Other Services quality: (i) High audio system, including amplifiers (ii) Computers with Windows 7; 14" screen; 4 GB of RAM; I3 Processor; with Firefox and Google Chrome installed iii) resolution measures with the space. (iv)
Dates: 3 days from 18 - 20 October from 8:00 18:00

Spaces ROOM/ one large plenary, with: Multimedia projector: all-in-one high projection onto I big sereen with compatible Projection sereen (minimum size: 1.80 x 1.80 m) (y) Wireless Internet- minimum bandwidth 15 MB Wi-Fi router (vi) Broadband Internet point (ADSL uplink for video broadeast of sessions)

ROOMS/Thrce smaller plenaries, with capacity of up to 150 participants cach, approx. 150 mobile _chairs arranged auditorium/university style. with long rectangular tables in front of each row of chairs for participants: facing the stage, climate control (heating/air conditioning), sound_ and lighting system suitable for the environment (Note: these smaller plenary rooms do not need to be available at the same time as the large plenary; if the large plenary can be broken down into three smaller rooms in between sessions, this is sufficient)
(vii) Wireless microphones (10) (vii) monitor visible to presenter (i) Hligh quality audio systen, including: amplifiers for each room (ii) Computers with Windows 7; 14" sereen: 4 GB of RAM; 13 Processor; with Firefox and Google Chrome installed (1 in each room) (iiIi) Multimedia projector: all-in-one high resolution projection onto 1 big screen with measures compatible with the space. (1 in each room) (iv) Projection screen (minimum size: 1.80 x 1.80 m) (1 in each room) (v) Wireless Internet minimum bandwidth 15 MB Wi-Fi router (vi) Broadband Internet point (ADSL uplink for video broadeast of sessions - in 1 room only) (vii) Wireless
3 days from 18 - 20 October from 8:00: 18:00 Five days from 16 to 20 October from 8:00 to 18:00

ROOMS/Thrce smaller plenaries, with capacity of up to 150 participants cach, approx. 150 mobile _chairs arranged auditorium/university style. with long rectangular tables in front of each row of chairs for participants: SIX HALLS/Breakout rooms, with capacity of up to 50 participants each, with 50 mobile_chairs arranged with round tabies to facilitate dialogues. climate control (heating/air conditioning). sound and lighting system suitable for the environment
(vii) Wireless microphones (10) (vii) monitor visible to presenter (i) Hligh quality audio systen, including: microphones (i) High quality audio system, including amplifiers and five wireless microphones (ii) Computers with Windows 7; 14" sereen; 4 GB of RAM:  13 Processor; with Firefox and Google Chrome installed (iii) Multimedia projector: all-in-one high resolution projection

C. SECRETARIAT ROOM located near the main conference rooms, with climate control (heating/air conditioning) and adequate lighting. on printer. (iii): mectings. (iv) supplies (v) (vi) (vii) D. VIP ROOM located near the main (i) conference rooms. with elimate available
onto 1 big sereen with measures compatible with the space. (iv) Projection screen (minimum size: 1.80 x 1.80m) (v) Wireless  Internet . . minimum bandwidth 15 MB Wi-Fi router (vi) Broadband Internet point (ADSL) (vii) Wireless microphones (i) Computer internet access: Windows 7, 14" sereen, 4 GB of RAM-I3 Processor, with Firefox and Chrome installed. (ii) Color networked scanner/copier/printer/fax (with power, ink and wireless the: Google ink jet paper supply), preferably Ethernet connection, and installed computer. Technician available to ensure functioning of the Table or countertop for computer equipment and other work and chairs for Standard office (stapler and staples, pens, folders, rulers, scissors, ete.) Wireless Internet minimum bandwidth 15 MB Wi-Fi router Telephone First aid kit Coffee and water Five days from 16 to 20 October

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: E. MEDIA SPACE/ROOM near the Seeretariat, VIP Room and main conference rooms

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: F. REGISTRATION/EXPO/DISPLAY SPACE near the large plenary. for conference registration tables, display of posters or other marketing type materials, with climate control (heating/air conditioning). and adequate lighting.
(ii) Armehairs or sofas to accommodate 5 persons : additional chairs_ to _accommodate another 5 persons: (i) Three long registration tables for cach organization with chairs for registration teams (ii) (iii) Wireless Internet - minimum bandwidth 15 MB Wi-Fi router

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: Human resources

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: Professional team of IT, projection and sound ioperator/technicians responsible for maintenance of the equipment and the service. (2 or 3 at the start of each day to load presentations and check all systems for the day, then 1 on full day standby in the secretariat room for technical issues that may occur)

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: Assistant assigned to the event as liaison with the hotel (and outsourced vendors/services providers) as a troubleshooter for the conference organizers

control (heating/air conditioning) and adequate lighting.: 200 Pre-blocked rooms at a preferential rate for participants to book their own accommodations. Pre- blocked rooms to be held in reserve for the event until (date), at which point the hotel will release the rooms for ordinary r eservationsand participants will have to book based on availability). Breakfast and internet access must be ineluded in the price. Food and beverage serviees

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: each day from October 18-20 (full self-service buffet system) LUNCH MENU - at least three hot

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: dishes, ineluding red meat, white meat and vegetarian option, a cold dish, a salad option, and at least three types of dessert, one without nuts, one without dairy and one gluten-free, and fruit. Fully identified options must be provided for those with allergies or medical conditions such as hypertension, diabetes, and coeliac. and religious or other dietary restrictions. In addition diet/light options of sofì drinks and spring water must be offered. Both the food service

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: and the drinks, should comply with the standards laid down by the Ministry of Health. The menu must be approved by the Organizing Committee and cannot contain repeated dishes during the days of the event. Meals should be reviewed and approved by a nutritionist. OTHER Spring water (20-liter jug) for up to 300 participants - Natural

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: and Spring water supply (hot and cold), 20-liter jugs, refrigerated and available in the main areas being used by conference  participants, _ with disposable cups, bins, with permanent reposition throughout the period of the event. Supply of bottled spring water (200

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: ml) for speakers. to be served in unopened boules during the event in all halls auditoriums. Beverage (coffee and tea) service for

LUNC11 for up to 150 participants on cach day from Öetober 16-17 (full self-service buffet system) LUNCH for up to 300 participants on: up to 300 participants -- Thermos with hot water and coffee. disposable cups. dairy and non-dairy creamers, sugar i and artificial swecteners, lemon

wedges, stirrers, recvele bins, with ongoing replacement for the entire duration of the event.: Beverage (bottled water, coffee and tea) service for VIP and secretariat rooms -- Thermos with hot water and coffee.__disposable cups, dairy and non-dairy creamers. sugar and artificial sweeteners, lemon wedges. stirrers, reevcle bins. with ongoing replacement for the entire duration of the event.

wedges, stirrers, recvele bins, with ongoing replacement for the entire duration of the event.: AM and PM break service for up to 150 participants on 16-17 October and up to 300 participants on 18-20 October, to be served in the morning and the afternoon, consisting of cakes, cookies, breads, baked snacks. hot and cold pies, fruit, coffee, juices, and teas, in a buffet system, with an ongoing replacement implemented by uniformed waiters.

wedges, stirrers, recvele bins, with ongoing replacement for the entire duration of the event.: Optional: Cocktail Service for up to 300 participants. to be served in the evening on October 18 only, with_6 types of hors d'oeuvres and snacks, mineral water, soft drinks, juices, beer and domestie wines.

ANNEX 4  Conférence services requirements 
1.Simultaneous interpretation services 
The working language of the conference will be English, however simultaneous interpretation services will be required for French, Spanish and Russian during all large plenary sessions, and smaller parallel sessions over the three-day conference. There will be no interpretation during the pre-conference workshops. Interpretation will be primarily from English to the other languages, with some interpretation from other languages to English.

Interpreters will be required for:
Pienaries (300 participants)
Day 1 Opening Session -- 2 hours 
Day 2 Keynote session - - 1 hour 30 minutes 
()Day 3 Keynote session -- 1 hour 30 minutes 
()Day 3 Closing session -- 1 hour 30 minutes 
..r..e 
Each of the three days, in addition to the plenaries, 3 time slots with two parallel sessions of 1 hour 30 minutes with interpretation 
Illustrative schedule :
Day: 8:30)- 10:30

Day: 11:00 - 12:30

Day: 14:00 15:30

Day: 16:00 -17:30
2. Conference Logisties Management 
A professional conference organizing firm will be responsible for the following 

Liaison with and regular meetings with organizing committee (including UNDP focal point / Government of Turkey focal point)
Physieal planning and administrative infrastrueture for the conference, with the conference venue management 

Coordination and adjustments as necessary of infrastrueture and services (including for example testing equipment and facilities, ensuring correct number of seats, confirmation of all sub-contracted services, decorations and signage)

Management of suppliers: Constant monitoring of the provision of services and coordination of interfaces between suppliers, among others:
C Rental services of spaces (Auditoriums, breakout rooms. room support, vip room, space for poster presentation, ete. )
O Rental services of furniture (if applicable)
o Hosting services and parking for visitors 
O Transfer services 
o City tour and cultural programmings 
o Food service (eoffee breaks, lunch, dinner and/or cocktails)
o Sound and lighting services 
O Simultaneous interpretation services 
O Filming services, online broadcast and video editing 
O Internet services 
o Logo and graphic printing services 
o Services of elaboration of the folders, badges, notepads, program officer, pens, certified partners and promotional material to be delivered to the participants.

o Master of ceremonies services 
o Concierge services 
o Accreditation services 
o Banners, welcome signs, monitoring of placement of the material at the site of the event.

o Decorating services 
oSignaling 
Event Logistics 
O Monitoring of placement of the material in the event site (banners, ,decor, tables, chairs,,
O Assistancc in preparation of the screenplay for the master of ceremonies, guidance on mention of authorities, aeknowledgments and special announcements.

o Coordination of the receptionists of auditoriums with respect to reccipt of questions and forwarding to the tables 
o Preparation of name plates with the names of speakers and authorities and guarantee its perfect placement in appropriate times and places.according to the event sehedule 

o Assembly of the event and follow-up of the work in the rooms 
C Constant assistance to the Organizing Committee 

Monitoring the arrival of lecturers and support in communication with the drivers (if applicable).

Event Secretariat 
Preparation of all the kits of materials (folders. badges, notepads, pens,certificates and promotional material from partners) until one day before the event for delivery to the participants 
6Organization and provision of material, furniture, equipment (computers and printers) and personnel necessary for the perfect functioning of the Secretariat during the event 
:Establishment of new sign-ups, if applicable 
Printing of certificates and delivery or sending by email to all participants.

5)Preparation of lists of presence 
C Registration of participants and delivery of material (kits), allocating a sufficient amount of receptionists 
O Monitoring of signatures of presence lists and delivery of certificates 
().-..w 
O Delivery to the Organizing Committee of the event attendance lists 
O Receptionists for each room