Türkiye Ulusal Ajansı İnsan Kaynakları ve Uzmanlık Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-07-11

11 Temmuz 2020 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31182
YÖNETMELİK
Türkiye Ulusal Ajansından:
TÜRKİYE ULUSAL
AJANSI İNSAN KAYNAKLARI
VE UZMANLIK YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Avrupa Birliği Eğitim
ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığında (Türkiye Ulusal Ajansı)
hizmetleri yürütmek üzere istihdam edilecek personelin istihdamı, hak,
yükümlülük ve sorumlulukları, uzman yardımcılarının yetiştirilmesi ile
personel ile ilgili diğer hususlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 27/6/1989 tarihli ve 375 sayılı
Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 23 üncü ve ek 27 nci maddeleri ile 4 sayılı
Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve
Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 68 inci
maddesinin sekizinci fıkrası ve 2 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 8 inci maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Ajans: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik
Programları Merkezi Başkanlığını (Türkiye Ulusal Ajansı),
b) Avrupa Birliği Başkanı: Dışişleri Bakanlığının
bağlı kuruluşu Avrupa Birliği Başkanlığının Başkanını,
c) Avukat: Ajansta avukat olarak istihdam edilen
personeli,
ç) Bakan: Dışişleri Bakanını,
d) Başkan: Ajans Başkanını,
e) Denetçi: Denetim görevlerini yürütmek üzere
Ajansta istihdam edilen personeli,
f) Destek Hizmetleri Personeli: Ajansta büro
görevlisi veya sekreter olarak istihdam edilen personeli,
g) Genel Koordinatör: Ajansta genel koordinatör
olarak istihdam edilen ve kendisine bağlı birimlerin koordinasyonundan
sorumlu personeli,
ğ) Giriş Sınavı: İlk defa alım yapılacak
pozisyonlar için gerçekleştirilecek yazılı ve/veya sözlü/uygulamalı sınavı,
h) Sınav Komisyonu: Giriş Sınavlarının planlaması
ve uygulanması esnasında görev alacak Komisyonu,
ı) Koordinatör: Başkana veya genel koordinatöre
bağlı olarak program alanlarındaki faaliyetleri veya Ajansın bilişim, bütçe
ve finansman, hukuk işleri, idari işler, iletişim, insan kaynakları,
muhasebe, program izleme ve değerlendirme, satınalma ve benzeri
hizmetlerinin yürütülmesinden ve koordine edilmesinden sorumlu birim
yöneticisi olan Ajans personelini,
i) Merkezi Sınav: Kamu Görevlerine İlk Defa
Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Yönetmelik uyarınca yapılan
Kamu Personeli Seçme Sınavını,
j) Mütercim: Ajansta mütercim olarak istihdam
edilen personeli,
k) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığını,
l) Personel: Bu Yönetmelik kapsamında istihdam
edilen Ajansın asli ve sürekli işlerini yapan personeli,
m) Programlar: Avrupa Komisyonu tarafından
yürütülen ve katılımcı ülkeler arasında eğitim ve gençlik alanında
işbirliğini geliştirmeyi amaçlayan programları,
n) Sürekli İşçi: 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (D) bendi uyarınca sürekli
işçi statüsünde belirsiz süreli iş sözleşmeleri ile çalıştırılan personeli,
o) Tez: Uzman yardımcılarının hazırlayacakları
uzmanlık tezlerini,
ö) Tez ve Yeterlik Sınav Kurulu: Uzmanlık tezlerini
değerlendiren ve yeterlik sınavını yapan kurulu,
p) Uzman: Ajans uzmanını,
r) Uzman Yardımcısı: Ajans uzman yardımcısını,
s) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
ş) Yönetici: Başkan, Genel Koordinatör ve
Koordinatörleri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İnsan Kaynakları Politikası ve Pozisyonlar
İnsan
kaynakları politikası ve ilkeleri
MADDE 4 – (1) Ajansın görevlerini etkin ve verimli bir
şekilde yerine getirmek amacıyla oluşturulacak insan kaynakları politikası
Ajans tarafından bu maddenin ikinci fıkrasında yer alan esaslar
çerçevesinde belirlenir.
(2) İnsan kaynakları politikasının belirlenmesinde;
a) Ajansın personel ihtiyaçlarının nitelik ve sayı
olarak belirlenmesi,
b) İhtiyaç duyulan personelin uygun şekilde temini,
seçimi ve uygun işlere yerleştirilmesi,
c) Personelin eğitim ve kariyer gelişim
ihtiyaçlarının karşılanması,
ç) Ajansın ihtiyaçları ile çalışanların ihtiyaç ve
beklentilerine uygun biçimde kariyer ve performans yönetiminin
gerçekleştirilmesi,
d) Ücret yönetiminin mevzuata, Ajansın
ihtiyaçlarına, personelin nitelik ve performansına uygun şekilde düzenlenmesi
ve yürütülmesi,
e) Çalışanlarla ilişkilerin mevzuata, görev
gereklerine ve çalışanların ihtiyaç ve beklentilerine uygun biçimde
düzenlenmesi ve yürütülmesi,
esastır.
Pozisyonlar
MADDE 5 – (1) Sözleşmeli personel pozisyonlarının ihdas,
değişiklik, iptal ve kullanımı hususlarında 2 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesi hükümleri uygulanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personel Alımı
İstihdam
şekilleri
MADDE 6 –
(1) Ajansın asli ve sürekli
hizmetleri, 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 23 ve ek 27 nci
maddelerine göre idari hizmet sözleşmesi ile istihdam edilen personel
eliyle yürütülür.
(2) Ajansta 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin
ek 25 inci maddesi ile bu maddeye dayanılarak Cumhurbaşkanlığı tarafından
çıkarılan 2/5/2019 tarihli ve 1025 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararıyla
yürürlüğe konulan Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliğine göre
diğer kamu kurum ve kuruluşlarından personel görevlendirilebilir.
(3) Ajansta 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin
ek 26 ncı maddesine göre yerli veya yabancı sözleşmeli personel istihdam
edilebilir. Bu personelin istihdamına ilişkin hususlar ayrı bir
yönetmelikle belirlenir.
(4) Ajansta 2 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 8 inci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen hizmetler
için 9/8/2009 tarihli ve 27314 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum
ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik kapsamında sürekli işçi statüsünde personel istihdam edilebilir.
Bu personel hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar 22/5/2003
tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine tabidir.
Personelde
aranacak şartlar
MADDE 7 – (1) Sürekli işçiler hariç olmak üzere bu
Yönetmelik kapsamında istihdam edileceklerde 14/7/1965 tarihli ve 657
sayılı Devlet Memurları Kanununun 48/A maddesinde sayılan genel şartlar
aranır.
(2) Genel koordinatör için;
a) En az dört yıllık lisans eğitimi veren
yükseköğretim kurumlarından mezun olmak,
b) Yükseköğretim gördükten sonra kamuda en az beş
yıl çalışmış ve halen kamu personeli olmak,
c) İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden
birinde atama teklifinin yapıldığı tarihten önceki 5 yıl içerisinde alınmış
Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS)’ndan en az (B) düzeyinde
puan almak veya dil yeterliliği bakımından buna denkliği ÖSYM tarafından
kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan başka bir belgeye sahip
olmak,
şartları aranır. Ajansta uzman olarak görev yapmış
olanlar için bu fıkranın (c) bendi uygulanmaz.
(3) Koordinatör için;
a) En az dört yıllık lisans eğitimi veren
yükseköğretim kurumlarından mezun olmak,
b) Yükseköğretim gördükten sonra kamuda en az beş
yıl çalışmış ve halen kamu personeli olmak,
c) İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden
birinde atama teklifinin yapıldığı tarihten önceki 5 yıl içerisinde alınmış
Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS)’ndan en az (B) düzeyinde
puan almak veya dil yeterliliği bakımından buna denkliği ÖSYM tarafından
kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan başka bir belgeye sahip
olmak,
şartları aranır. Ajansta uzman olarak görev yapmış
olanlar için bu fıkranın (c) bendi uygulanmaz.
(4) Uzman yardımcısı için;
a) En az dört yıllık lisans eğitimi veren hukuk,
siyasal bilgiler, iktisat, işletme, iktisadi ve idari bilimler, dil, tarih
ve coğrafya, edebiyat, eğitim, fen, halkla ilişkiler, iletişim, mimarlık,
mühendislik ve teknoloji fakültelerinden veya Ajansın ihtiyacına göre
personel alım ilanında duyurulan diğer fakültelerden ya da bunlara denkliği
YÖK tarafından kabul edilen yurtiçindeki veya yurtdışındaki öğretim
kurumlarından mezun olmak, (Ajans, sınav ilanında yer vermek suretiyle,
sınavı bu bentte sayılan tüm fakülte ve bölüm mezunlarına açık yapabileceği
gibi, hizmet gereklerini ve Ajansın ihtiyaç durumunu dikkate alarak yapacağı
tespite göre fakülte ve bölümlerden bir kısmına açık olarak da yapabilir.)
b) Giriş sınavının yapıldığı yılın Ocak ayının
birinci günü itibarıyla 35 yaşını doldurmamış olmak,
c) Giriş sınavının son başvuru tarihi itibarıyla,
geçerliliği bulunan Kamu Personeli Seçme Sınavından (KPSS) başvuru ilânında
belirtilen puan türünde ve ilanda belirtilen asgari puanı almış olmak,
ç) İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden
birinde giriş sınavının son başvuru tarihinden önceki 5 yıl içerisinde
alınmış Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS)’ndan en az (B)
düzeyinde puan almak veya dil yeterliliği bakımından buna denkliği ÖSYM
tarafından kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan başka bir belgeye
sahip olmak,
şartları aranır.
(5) Denetçi için;
a) En az dört yıllık lisans eğitimi veren hukuk,
iktisadi ve idari bilimler, iktisat, işletme, siyasal bilgiler fakültelerinde
yer alan bölümler veya bunlara denkliği YÖK tarafından kabul edilen
yurtiçindeki veya yurtdışındaki öğretim kurumlarından mezun olmak,
b) Giriş sınavının son başvuru tarihi itibarıyla,
geçerliliği bulunan KPSS’den başvuru ilânında belirtilen puan türünde ve
ilanda belirtilen asgari puanı almış olmak,
c) İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden
birinde giriş sınavının son başvuru tarihinden önceki 5 yıl içerisinde
alınmış Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS)’ndan en az (B)
düzeyinde puan almak veya dil yeterliliği bakımından buna denkliği ÖSYM
tarafından kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan başka bir belgeye
sahip olmak,
şartları aranır.
(6) Mütercim için;
a) Üniversitelerin en az dört yıl süre ile eğitim
veren İngilizce Mütercim Tercümanlık, İngilizce Çeviribilim, İngiliz Dili
ve Edebiyatı, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dil Bilimi bölümlerinden
ya da bunlara denkliği YÖK tarafından kabul edilen yükseköğretim
kurumlarından mezun olmak,
b) Giriş sınavının son başvuru tarihi itibarıyla
geçerliliği bulunan KPSS’den başvuru ilânında belirtilen puan türünde ve
ilanda belirtilen asgari puanı almış olmak,
c) İngilizce dilinde sınav tarihinden önceki 5 yıl
içerisinde yapılmış Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS)’ndan en
az (A) düzeyinde puan almak veya İngilizce dil yeterliliği bakımından buna
denkliği ÖSYM tarafından kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan
başka bir belgeye sahip olmak,
şartları aranır.
(7) Avukat için;
a) Avukatlık stajını tamamlamış olmak,
b) Giriş sınavının son başvuru tarihi itibarıyla,
geçerliliği bulunan KPSS’den başvuru ilânında belirtilen puan türünde ve
ilanda belirtilen asgari puanı almış olmak,
şartları aranır.
(8) Destek hizmetleri personeli için;
a) En az lise mezunu olmak,
b) Giriş sınavının son başvuru tarihi itibarıyla,
geçerliliği bulunan KPSS’den başvuru ilânında belirtilen puan türünde ve
ilanda belirtilen asgari puanı almış olmak,
şartları aranır.
(9) İstihdam edilecek personel için ilgili personel
alım ilanında belirtilmek kaydıyla Ajans tarafından görevin niteliğine göre
yukarıdakilere ilave şartlar belirlenebilir.
Personel
seçimi
MADDE 8 – (1) Ajansta Genel Koordinatör ve Koordinatör
dışındaki personel giriş sınavı ile alınır.
Duyuru ve
başvuruların değerlendirilmesi
MADDE 9 –
(1) Personel alımı, Resmî
Gazete’de ve Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ile Ajansın
internet sitelerinde sınav tarihinden en az 30 gün önce ilan edilir. Sınav
ilanı Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve Ajansın internet
sitelerinde kesintisiz en az 15 gün süreyle kalır.
(2) İlanda;
a) Adaylarda aranacak şartlar,
b) Pozisyon unvanları, sayısı ve istihdam yerleri,
c) Başvuru süresi, yeri ve şekli,
ç) Sınav usulü, konuları, tarihi ve yeri,
d) Merkezi sınav puan türleri ve taban puanları,
e) Gerekmesi halinde istenecek belgeler,
f) Gerekli görülecek diğer hususlar,
yer alır.
(3) Başvurular için, personel alım ilanını müteakip
en az 15 günlük başvuru süresi tanınır.
(4) Giriş sınavına başvuru; şahsen, elden veya
posta yoluyla ilanda belirtilen adrese veya ilanda belirtildiği takdirde
internet erişimi üzerinden başvuru formu kullanılarak yapılabilir.
Postadaki gecikmeler ve ilanda belirtilen süre içerisinde yapılmayan
başvurular dikkate alınmaz.
(5) Başvurudan göreve başlamaya kadar tüm
aşamalarda adaylara yapılacak bilgilendirme ve çağrılar, ilanda
belirtilmesi halinde adayların başvuru sırasında bildirdikleri elektronik
posta adreslerine veya Ajansın internet sayfasında duyuru yoluyla
yapılabilir. Bu durumda ayrıca kâğıt ortamında herhangi bir yazışma
yapılmaz.
(6) Giriş sınavına çağrılacak aday sayısı, alım
yapılacak her bir pozisyon unvanı için ayrı ayrı olmak üzere ilan edilen
pozisyon sayısının yirmi katından, yalnızca sözlü/uygulamalı sınav
yapılması hâlinde aday sayısı her bir pozisyon unvanı için ayrı ayrı olmak
üzere ilan edilen pozisyon sayısının dört katından fazla olamaz. Merkezi
sınav puanı en yüksek olan adaydan başlamak üzere, sınav ilanında
belirtilen taban puan esas alınarak yapılan sıralama sonucunda son sıradaki
aday ile eşit puana sahip diğer adaylar da giriş sınavına çağrılır.
Sınav
komisyonu
MADDE 10
– (1) Başvuruların incelenmesi,
giriş sınavının gerçekleştirilmesi, sonuçlarının ve itirazların değerlendirilmesi
ile adayların ilan edilen niteliklere uygunluğundan sınav komisyonu
sorumludur.
(2) Sınav komisyonu; Başkanın teklifi ve Avrupa
Birliği Başkanının onayı ile görevlendirilecek biri komisyon başkanı olmak
üzere beş kişiden teşekkül eder. Komisyon Başkanı; Başkan, Genel
Koordinatör veya Koordinatörlerden belirlenir. Personel alımı yapılacak
pozisyonun özel teknik bilgi gerektirmesi halinde, öğretim üyeleri ile
diğer kamu kurum ve kuruluşlarından konusunda uzman en fazla iki kişi ilave
komisyon üyesi olarak görevlendirilebilir. Aynı usulle en az iki yedek üye
belirlenir.
(3) Sınav Komisyonunun başkan ve üyeleri; boşanmış
olsalar dahi eşlerinin, üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve
ikinci dereceye kadar (bu derece dâhil) kayın hısımlarının katıldıkları
sınavda görev alamazlar.
(4) Komisyon, en az 5 üye ile toplanır ve oy
çokluğu ile karar alır.
Giriş
sınavları
MADDE 11
– (1) Giriş sınavı Ajansın görev
alanı ve personel alınacak pozisyonun nitelikleri dikkate alınarak sınav
duyurusunda belirtilen konulardan yapılır. Uzman Yardımcısı için yazılı
sınav konuları; alan bilgisi, Ajansın görev alanına ait konular ile genel
yetenek ve genel kültür başlıklarından oluşur. Yazılı sınavda soruların bu
başlıklar bakımından hangi ağırlıkta değerlendirmeye tabi tutulacağına
sınav ilanında yer verilir. Alan bilgisi, sınav ilanında yer alan fakülte
ve bölümlere göre belirlenir.
(2) Yazılı sınav yapılması durumunda sınav; klasik
veya test yahut klasik ve test yöntemiyle basılı veya elektronik ortamda
yapılabilir. Sınav, Ajans tarafından yapılabileceği gibi protokolle
belirlenecek esaslara göre ÖSYM Başkanlığına, Millî Eğitim Bakanlığına,
üniversitelere veya bu konuda uzmanlaşmış diğer kamu kurum ve kuruluşlarına
da yaptırılabilir.
(3) Sözlü sınav, adayların;
a) Sınav konularına ilişkin bilgi düzeyi,
b) Bir konuyu kavrayıp özetleme, ifade yeteneği ve
muhakeme gücü,
c) Liyakati, temsil kabiliyeti, davranış ve
tepkilerinin mesleğe uygunluğu,
ç) Özgüveni, ikna kabiliyeti ve inandırıcılığı,
d) Genel yetenek ve genel kültürü,
e) Bilimsel ve teknolojik gelişmelere açıklığı,
yönlerinden değerlendirilerek, ayrı ayrı puan
verilmek suretiyle gerçekleştirilir. Adaylar, komisyon tarafından (a) bendi
için elli puan, (b) ila (e) bentlerinde yazılı özelliklerin her biri için
onar puan üzerinden değerlendirilir ve verilen puanlar her bir komisyon
üyesince ayrı ayrı tutanağa geçirilir. Bunun dışında sözlü sınav ile ilgili
herhangi bir kayıt sistemi kullanılmaz.
(4) Uygulamalı sınav, Ajansın görev alanına uygun
konularda ve giriş sınavı duyurusunda belirtilen usul ve şekilde
gerçekleştirilir.
(5) Giriş sınavında başarılı sayılmak için,
komisyon başkan ve üyelerinin yüz tam puan üzerinden verdikleri puanların
aritmetik ortalamasının en az yetmiş olması şarttır. Birden fazla sınav
yapılması halinde başarı puanı, bu sınavlardan alınan puanların aritmetik
ortalamasından oluşur.
(6) Başarı puanı en yüksek olan adaydan başlanmak
suretiyle giriş sınavı duyurusunda belirtilen pozisyon sayısı kadar asıl
adayın isimleri Ajansın resmi internet sayfasında ilan edilir. İlan
tebligat yerine geçer, ilgililere ayrıca tebligat yapılmaz. Adayların
başarı puanının eşit olması halinde sırasıyla varsa yazılı sınav puanı,
sözlü/uygulamalı sınav puanı, bunların eşit olması halinde merkezi sınav
puanı yüksek olan, bunun eşit olması halinde diploma tarihi önce olan,
bunun da eşit olması halinde yaşı büyük olan aday tercih edilir.
(7) Yapılan sınavlarda başarılı olmak şartıyla,
giriş sınavı duyurusunda belirtilen pozisyon sayısının yarısını geçmemek
üzere komisyon tarafından belirlenen sayıda yedek adayın isimlerini
kapsayan bir liste ilan edilebilir. İlan tebligat yerine geçer, ilgililere
ayrıca tebligat yapılmaz. Yedek listede yer alan adayların hakları ilan
tarihini takip eden on iki ay için geçerli olup, daha sonraki sınavlar için
müktesep hak veya herhangi bir öncelik hakkı teşkil etmez.
(8) Giriş sınavında bu maddenin beşinci fıkrasında
belirtilen puanı almış olmak, adaylar için müktesep hak teşkil etmez.
(9) Adaylar, giriş sınavı sonuçlarına, sonuçların
açıklandığı tarihten itibaren beş işgünü içerisinde gerekçesini de
belirterek yazılı olarak itiraz edebilirler. İtirazlar en geç kırkbeş gün
içinde incelenir ve sonuç ilgiliye yazılı olarak bildirilir.
Sözleşme
imzalanması
MADDE 12
– (1) Ajansta istihdam edilecek
personelden sözleşme imzalanmak üzere aşağıdaki belgeler istenir:
a) Öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı veya
Kurum tarafından onaylı örneği; yabancı yükseköğrenim kurumlarından mezun
olanlar için denkliği Yüksek Öğretim Kurulu tarafından tasdik edilmiş
diploma veya geçici mezuniyet belgesinin aslı veya Kurumca onaylı örneği ve
noterden tasdikli tercümesinin aslı veya Kurumca onaylı örneği,
b) Yabancı dil bilgisi şartının aranması halinde,
yabancı dil bilgisine ilişkin Ajans tarafından istenen belge,
c) T.C. kimlik numarası beyanı,
ç) Adli sicil kaydına ilişkin belge,
d) Sağlık açısından görevini devamlı yapmasına engel
bir durumu olmadığına ilişkin yazılı beyanı,
e) Daha önce başka bir yerde çalışmış olanların
çalıştıkları kuruluşlardan alacakları hizmet belgesi ve SGK Hizmet Dökümü,
f) Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmadığına
dair belge,
g) Başvuru Formu,
ğ) Mal bildirim beyannamesi,
h) Başka kurum veya kuruluşa karşı mecburi hizmetle
yükümlü bulunmadığına dair yazılı beyan,
ı) Son altı ay içerisinde çekilmiş dört adet
vesikalık fotoğraf,
i) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
formu.
(2) Birinci fıkrada sayılan belgelerden diğer kamu
kurumlarından elektronik olarak temin edilebilenler adaylardan
istenmeyebilir.
(3) Adaylar, verilen süre içerisinde, istenen bilgi
ve belgelerle birlikte Ajansa müracaat eder. Süresi içinde geçerli bir
mazereti olmadığı halde müracaat etmeyenlerin göreve başlama işlemleri
yapılmaz.
(4) İstenilen belgeler, insan kaynaklarından
sorumlu birim tarafından incelenir. İnceleme sonunda eksiklik olduğu
anlaşılırsa tamamlanması için on işgünü ek süre verilir. Bu süre sonunda
belgelerini tamamlamayanlar veya getirdikleri belgelerden istihdama engel
durumları olduğu anlaşılanlar ile sözleşme imzalanmaz.
(5) Giriş sınavı sonucunda nihai başarı listesinde
asıl olarak yer alan ve gerekli şartları taşıyan adaylar ile sözleşme
imzalanır.
(6) İlan edilen pozisyonlardan boş kalanlar ile
göreve başlayıp da görevden ayrılanların yerine, bu Yönetmeliğin 11 inci
maddesinin yedinci fıkrasında belirtilen süre içinde kalmak koşuluyla,
başarı sırasına göre varsa yedek adaylarla sözleşme imzalanabilir.
(7) Giriş sınavını kazananlardan başvuru
belgelerinde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu tespit edilenlerin sınavları
geçersiz sayılarak göreve başlama işlemleri yapılmaz, yapılmış olanlar
iptal edilir.
(8) Sahte veya yanıltıcı bilgi veya belge verdiği
sonradan anlaşılanların sözleşmeleri feshedilir. Haklarında suç duyurusunda
bulunulur. Bu şekilde Ajansı yanıltanlar kamu görevlisi ise durumları
çalıştıkları kurumlara da bildirilir.
(9) Personel ile sözleşme imzalamaya Başkan
yetkilidir. Başkan sözleşme imzalama yetkisini uygun gördüğü birim amirine
devredebilir.
(10) Genel Koordinatör ve Koordinatör
pozisyonlarına atanan personel için bu maddenin beşinci, altıncı ve yedinci
fıkraları uygulanmaz.
Deneme
süresi
MADDE 13
– (1) Giriş sınavıyla ilk defa işe
alınanlarla, üç aylık deneme süresi için sözleşme yapılır.
(2) Deneme süresi içinde personelin görevini etkin
yürütüp yürütmediği, yaratıcılığı, girişimciliği, çalışma disiplini, gayret
ve başarısı ile göreve ilişkin ve kişisel nitelikleri, ikinci ayın sonu
itibarıyla personel değerlendirme formu ile personelin bağlı olduğu birim
amirlerince silsile yolu ile puan esasına göre doldurularak insan
kaynaklarından sorumlu birime sunulur. İnsan kaynaklarından sorumlu birimin
teklifi ile Başkan tarafından deneme sürecinin başarı ile geçirildiği
onaylanır.
(3) Deneme süresi içinde personel değerlendirme;
a) Yapılan işin miktarının değerlendirilmesi (0-20)
puan,
b) Yapılan işin kalitesinin değerlendirilmesi
(0-20) puan,
c) Yapılan işin tamamlanma süresinin
değerlendirilmesi (0-20) puan,
ç) Personelin göreve ilişkin niteliklerinin
değerlendirilmesi (0-20) puan,
d) Personelin görevle bağlantılı kişisel
niteliklerinin değerlendirilmesi (0-20) puan,
esas alınarak yapılır ve buna göre 100 puan
üzerinden 70 puan altında alanlar başarısız, 70 ve üstü puan alanlar
başarılı sayılır.
(4) Değerlendirme sonucunda başarılı sayılanlar ile
asıl sözleşme yapılır, başarısız sayılanların sözleşmeleri yenilenmez.
Göreve
başlama süresi
MADDE 14 – (1) Personel, sözleşme imzalanmadan göreve
başlatılamaz.
(2) Kendisi ile sözleşme imzalanan personel
sözleşmesinde belirtilen tarihte göreve başlamak ile mükelleftir.
(3) Geçerli bir mazereti olmaksızın sözleşmede
belirtilen tarihte işe başlamayanların sözleşmeleri Ajans tarafından
feshedilir.
Atamaya
yetkili makam
MADDE 15
– (1) Başkan dışındaki personelin
atanması Başkanın teklifi, Avrupa Birliği Başkanının uygun görüşü ve
Bakanın onayıyla yapılır. Bakan atama konusundaki onay yetkisini,
sınırlarını açıkça belirtmek ve yazılı olmak kaydıyla, alt kademelere
devredebilir.
İKİNCİ KISIM
Uzman Yardımcısı ve Uzman İstihdamı
BİRİNCİ BÖLÜM
İstihdam Usulü
İstihdam
usulü
MADDE 16
– (1) Uzman ve uzman yardımcısı
istihdamında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ek 41 inci maddesinin
ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkraları hükümleri kıyasen uygulanır.
Uzman yardımcısı alımı bu Yönetmeliğin birinci kısmının üçüncü bölümünde
belirtildiği şekilde gerçekleştirilir.
İKİNCİ BÖLÜM
Tez ve Yeterlik Süreci
Tez
konusunun belirlenmesi
MADDE 17
– (1) Aylıksız izin ile toplamı üç
ayı aşan hastalık ve refakat izinleri hariç olmak üzere, Ajansta iki yılını
tamamlayan uzman yardımcıları Başkanlığın görev alanı ile ilgili konularda
üç farklı tez konusu önerisini bağlı bulunduğu Genel Koordinatöre sunar.
Sunulan konuların Genel Koordinatör tarafından uygun görülmemesi halinde
uzman yardımcısı tarafından ilave tez konusu sunulur. Tez konusu, Genel
Koordinatörün uygun görüşü ve Başkanın onayı ile belirlenir. Belirlenen tez
konusu aynı usul ile en fazla iki defaya mahsus olmak üzere değiştirilebilir.
(2) Tez konusu belirlenen uzman yardımcıları için,
Başkanın onayı ile tez danışmanı belirlenir. Tez danışmanı, Ajanstaki
uzman, koordinatör ve üstü pozisyonlarda görev yapan yöneticiler veya
üniversiteler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapan doktora
derecesine sahip görevliler arasından belirlenir.
(3) Uzman yardımcıları, tezlerini danışmanlarının
rehberliğinde hazırlar. Tezin hazırlanmasında, konunun başka bir kurum ve
kuruluşta uzmanlık, yüksek lisans, doktora tezi veya başka bir ad altında
içerik ve sonuçları açısından aynı şekilde incelenip savunulmamış olması
esastır. Uzman yardımcısının hazırlayacağı tezin kendi görüş ve değerlendirmeleri
ile önerilerini içermesi ve bilimsel çalışma etiğine uygun olması gerekir.
Tez
hazırlama süresi ve tezin teslimi
MADDE 18
– (1) Uzman yardımcıları tez
konuları ve danışmanlarının kendilerine tebliğ edildiği tarihten itibaren
en geç iki ay içerisinde bir tez önerisi hazırlarlar. Tez danışmanları, tez
önerilerini görüşleriyle birlikte bir ay içerisinde bağlı oldukları Genel
Koordinatörlüğe gönderirler. Genel Koordinatörlük tez önerilerini, tez
danışmanının görüşü ile birlikte Tez ve Yeterlik Sınav Kurulunun onayına
sunar. Uygun bulunması halinde bu durum uzman yardımcısına tebliğ edilir.
Tez önerisinde; tez konusu olan çalışmanın amacı, önemi, yöntemi, bilgi
toplama araçları, muhtemel kaynakçası, çalışma planı ve varsa ekleri
hakkında bilgiler verilir.
(2) Uzman yardımcısı, tez konusunun kesinleştiği
tarihten itibaren en geç bir yıl içerisinde, hazırladığı tezi bağlı olduğu
Genel Koordinatörlüğe teslim etmek zorundadır.
(3) İkinci fıkradaki bir yıllık sürenin hesabında
aylıksız izin ile toplamı üç ayı aşan hastalık ve refakat izinleri dikkate
alınmaz.
Tez ve
yeterlik sınav kurulu
MADDE 19
– (1) Tez ve Yeterlik Sınav
Kurulu, Başkan tarafından görevlendirilecek bir Genel Koordinatör
başkanlığında, diğer Genel Koordinatörler veya Koordinatörler arasından
belirlenecek beş üyeden oluşur. Tez ve Yeterlik Sınav Kuruluna aynı usulle
beş yedek üye belirlenir.
Tezin
değerlendirilmesi
MADDE 20
– (1) Uzman yardımcıları
tarafından hazırlanan tezler ve tez danışmanı raporları, iki hafta içinde
Tez ve Yeterlik Sınav Kurulu üyelerine dağıtılır. Tezler, teslim tarihinden
itibaren en fazla üç ay içinde Tez ve Yeterlik Sınav Kurulu marifetiyle
değerlendirilir. Uzman yardımcıları, bu sürenin tamamlanmasını müteakip en
fazla üç ay içinde toplanacak Kurul önünde tezlerini sözlü olarak savunur
ve üyelerin tezin içeriğine yönelik sorularını cevaplandırır. Savunma
sonunda tez başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Başarı veya
başarısızlığın tespitinde oy çokluğu esastır ve çekimser oy kullanılamaz.
Tez değerlendirme sonuçları, bir tutanağa bağlanarak bir hafta içinde insan
kaynaklarından sorumlu birime teslim edilir.
(2) Süresi içinde tezlerini sunmayan veya tezleri
kabul edilmeyen uzman yardımcılarına tezlerini sunmaları veya yeni bir tez
hazırlamaları için altı ayı aşmamak üzere ilave süre verilir.
Yeterlik
sınavı
MADDE 21
– (1) Yeterlik sınavına girebilmek
için aylıksız izin, toplamı üç ayı aşan hastalık ve refakat izinleri hariç,
uzman yardımcısı olarak adaylıkta geçen süreler dâhil en az üç yıl Ajansta
görev yapmış olmak ve hazırladığı tezin başarılı kabul edilmesi şarttır.
(2) Yeterlik sınavı, Tez ve Yeterlik Sınav Kurulu
tarafından uygun görülen yer ve tarihte yazılı veya sözlü olarak yapılır.
(3) Yeterlik sınav soruları Tez ve Yeterlik Sınav
Kurulu tarafından hazırlanır. Sınav sorularının hazırlanması ve
cevaplarının değerlendirilmesi için gerektiğinde öğretim üyelerinden veya
konusunda uzman kamu personelinden yararlanılabilir.
(4) Yeterlik sınavı Başkanlığın görev alanına giren
ve sınavdan en az bir ay önce ilân edilen konulardan yapılır. Yeterlik
sınavında başarılı olabilmek için; yazılı sınav yapılması halinde sınavda
yüz tam puan üzerinden en az yetmiş puan alınması, sözlü sınav yapılması
halinde ise Tez ve Yeterlik Sınav Kurulu üyelerince yüz puan üzerinden
verilen puanların aritmetik ortalamasının en az yetmiş puan olması şarttır.
(5) Yeterlik sınavında başarılı olamayanlar veya
sınava girmeye hak kazandığı hâlde geçerli mazereti olmaksızın sınav
hakkını kullanmayanlara, bir yıl içinde ikinci kez sınav hakkı verilir.
Uzmanlığa
atanma
MADDE 22
– (1) Yeterlik sınavında başarılı
olanların uzman pozisyonlarına atanabilmeleri, İngilizce, Fransızca veya
Almanca dillerinden birinde, Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından
asgari (C) düzeyinde veya buna denkliği ÖSYM tarafından kabul edilen ve
uluslararası geçerliliği bulunan başka bir belgeye yeterlik sınavından itibaren
en geç iki yıl içinde sahip olma şartına bağlıdır.
(2) Uzman unvanındaki görevinden çeşitli sebeplerle
ayrılıp da yeniden atanmak isteyenler, boş pozisyon olması ve Ajansın
ihtiyacı bulunması şartıyla uzmanlığa yeniden atanabilirler.
Başarısızlık
durumu
MADDE 23
– (1) Verilen ilave süre içinde
tezlerini sunmayan veya ikinci defa hazırladıkları tezleri de kabul
edilmeyenler, ikinci sınavda da başarı gösteremeyen veya sınav hakkını
kullanmayanlar ile süresi içinde yabancı dil yeterliliği şartını yerine
getirmeyenler, uzman yardımcısı unvanını kaybederler ve Ajansta büro
görevlisi unvanlı pozisyona atanırlar.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Diğer Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Personelin Yükümlülükleri ve Yasakları
Sadakat
MADDE 24
– (1) Personel, Türkiye
Cumhuriyeti Anayasasına ve kanunlarına sadakatle bağlı kalmak ve Türkiye
Cumhuriyeti kanunlarını sadakatle uygulamak zorundadır.
Devlete
bağlılık ve tarafsızlık
MADDE 25 – (1) Personel siyasi partiye üye olamaz, herhangi
bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef tutan bir
davranışta bulunamazlar; görevlerini yerine getirirlerken dil, ırk,
cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep gibi ayırım
yapamazlar; hiçbir şekilde siyasi ve ideolojik amaçlı beyanda ve eylemde
bulunamazlar ve bu eylemlere katılamazlar.
(2) Personel her durumda Devletin menfaatlerini
korumak mecburiyetindedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve kanunlarına
aykırı olan, memleketin bağımsızlığını ve bütünlüğünü bozan Türkiye
Cumhuriyetinin güvenliğini tehlikeye düşüren herhangi bir faaliyette
bulunamazlar. Aynı nitelikte faaliyet gösteren herhangi bir harekete, gruplaşmaya,
teşekküle veya derneğe katılamazlar, bunlara yardım edemezler.
Yöneticilerin
görev ve sorumlulukları
MADDE 26 – (1) Yöneticiler, kuruluş ve hizmet birimlerinde
kanun ve diğer mevzuatla belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak
yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki personeli yetiştirmekten, hal ve
hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludurlar.
(2) Yöneticiler, maiyetindeki personele hakkaniyet
ve eşitlik içinde davranır. Yetkilerini kanun ve diğer mevzuatta belirtilen
esaslar içinde kullanır.
(3) Yöneticiler, maiyetindeki personele kanunlara
ve Cumhurbaşkanlığı kararnamelerine aykırı emir veremez ve maiyetindeki
memurdan hususi bir menfaat temin edecek bir talepte bulunamaz, hediyesini
kabul edemez ve borç alamaz.
Görevlerin
yerine getirilmesi
MADDE 27 – (1) Personel; kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi,
yönetmelik, yönerge, programlara ait anlaşmalar ve diğer mevzuatta
belirtilen esaslara uymakla ve yöneticiler tarafından verilen görevleri
yerine getirmekle yükümlü ve görevlerinin zamanında, iyi ve doğru
yürütülmesinden yöneticilerine karşı sorumludur.
Kişisel
sorumluluk ve zarar
MADDE 28 – (1) Personel, görevlerini dikkat ve itina ile
yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen kamu malını korumak ve her an
hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri almak zorundadır.
(2) Personelin kasıt, kusur, ihmal veya
tedbirsizliği sonucu idare zarara uğratılmışsa, bu zararın ilgili personel
tarafından rayiç bedeli üzerinden ödenmesi esastır. Zararların
ödettirilmesinde bu konudaki genel hükümler uygulanır.
Davranış
ve iş ilişkileri
MADDE 29 – (1) Personel, hizmet içindeki ve dışındaki
davranışlarında, iş ilişkilerinde Ajansı temsil ettiği bilinciyle hareket
etmek ve bu görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduğunu göstermek
zorundadır.
Mal
bildirimi
MADDE 30 – (1) Personel, kendileri ve eşleri ile velayetleri
altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmaz malları, alacak ve borçları
hakkında, 19/4/1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması,
Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu uyarınca mal bildiriminde
bulunmakla yükümlüdür.
Kanunsuz
emir
MADDE 31 – (1) Personel, amirinden aldığı emri yerine
getirmekle görevlidir. Ancak amirinden aldığı emri Anayasa, kanun,
Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine
aykırı görürse yerine getirmez ve bu aykırılığı o emri verene bildirir. Amir
emrinde ısrar eder ve bu emrini yazı ile yenilerse emri yerine getiren
sorumlu olmaz, sorumluluk emri verene aittir.
(2) Konusu suç teşkil eden emir hiçbir şekilde
yerine getirilemez, yerine getiren personel sorumluluktan kurtulamaz.
Devir ve
teslim zorunluluğu
MADDE 32 – (1) Personel, kendisine verilen veya zimmetli
olarak teslim edilen para ve para niteliğindeki değerler ile mülkiyeti
Ajansa ait her türlü nesneyi işyerinde özenle kullanmak ve sözleşmesinin
sona ermesi veya başka bir işyerine nakli halinde sorumlu personele derhal
zimmetle teslim etmek zorundadır.
Basına
bilgi veya demeç verme yasağı
MADDE 33 – (1) Başkanın yetkili kılacağı görevliler dışında
hiçbir personel, Ajansı ilgilendiren konular hakkında basına bilgi veya
demeç veremez.
Menfaat
sağlama ve hediye alma yasağı
MADDE 34 – (1) Personelin, görevi içinde veya dışında her ne
şekilde olursa olsun görevi ile ilgili pozisyon ve yetkilerini kullanarak
kendileri, yakınları veya üçüncü kişiler lehine menfaat sağlaması ve
aracılıkta bulunması yasaktır.
(2) Personelin, tarafsızlığını, performansını,
kararını, görevini yapmasını etkileyen ekonomik değeri olan ya da olmayan
hediye kabul etmesi yasaktır.
Gizli
bilgileri açıklama
MADDE 35 – (1) Personelin, Ajansın hizmet ve faaliyetleri ile
ilgili gizli bilgileri, hizmet alanlara ve anlaşmalı kuruluşlara ait
sırları açığa vurmaları, görevlerinden ayrılmış olsalar dahi yasaktır.
(2) Personel, açıklanması yasaklanan bilgileri
internet ortamında içerik veya bağlantı paylaşımı da dâhil olmak üzere
herhangi bir şekilde açıklayamaz.
Başka iş
ve hizmet üstlenme
MADDE 36 – (1) Personel, hizmet sözleşmesi ile üstlenmiş
olduğu görevlerini aksatacak ya da etkileyecek, Ajansın görev alanı ile
doğrudan ya da dolaylı olarak ilişki kurulabilecek başka bir iş veya
hizmette çalışamaz ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca
tacir veya esnaf sayılmasını gerektirecek bir faaliyette bulunamaz.
(2) Aşağıda gösterilen iş ve hizmetler bu maddede
öngörülen yasağın kapsamı dışındadır:
a) Faaliyet konusu Ajansın görev alanına girmeyen
şirketlere, yönetici olmamak kaydıyla kollektif şirketlerde ortak veya
komandit şirketlerde komandite hariç ortak olunması,
b) Mesai saatleri dışında bilirkişilik, hakemlik
veya değerlendiricilik gibi görevlerin yapılması,
c) Üyesi oldukları yapı, kalkınma ve tüketim
kooperatifleri, kanunla kurulmuş yardım sandıkları, dernek ve vakıflar,
bunların iştirakleri ile yönetim ve denetim kurulları üyelikleri görevleri
ve özel kanunlarda belirtilen görevler ile insani ve sosyal amaçlı gönüllü
çalışmaların yapılması,
ç) Başkan veya yetki vereceği amirden izin almak
kaydıyla, diğer kurum ve kuruluşlarca yürütülen ve/veya desteklenen
araştırma ve geliştirme projelerinde görev alınması.
Toplu
eylemde bulunma yasağı
MADDE 37 – (1) Personel, toplu halde görevden çekilemez,
boykot ve grev yapamaz, hizmetleri yavaşlatacak veya aksatacak eylem ve
hareketlerde bulunamaz.
İKİNCİ BÖLÜM
Personelin Hakları
İzinler
MADDE 38 –
(1) Yıllık izinler Başkanın uygun
bulacağı zamanlarda toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir.
Başkan bu yetkisini astlarına devredebilir.
(2) Birbirini izleyen iki yılın izni birarada
verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan
izin hakları düşer.
(3) Yıllık izin ve mazeret izinleri sırasında fiili
çalışmaya bağlı her türlü ödemeler hariç malî haklar ile sosyal yardımlara
dokunulmaz.
(4) Aylıksız izin sırasında personelin pozisyonu
saklı tutulur ve sözleşmesi feshedilmez.
(5) Doğum yapan veya evlat edinen personele isteği
halinde, mevzuata göre kullandığı ücretli iznin bitiminden itibaren en
fazla iki yıla kadar aylıksız izin verilebilir.
(6) Muvazzaf askerliğe ayrılan personel askerlik
süresince aylıksız izinli sayılır.
(7) Dış burslar veya kendi imkânları ile
yurtdışında eğitim görmek isteyen personele, gerekli onay belgelerinin
Ajansa sunulması ve Ajans tarafından uygun bulunması kaydıyla en fazla iki
yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Bu süre, eğitimin devam ettiğinin
belgelenmesi kaydıyla en fazla bir yıla kadar uzatılabilir.
(8) İzin hakları bakımından bu maddede hüküm
bulunmayan hallerde, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (B) bendi kapsamında istihdam edilen personelin
tabi olduğu hükümler kıyasen uygulanır.
Sosyal
güvenlik ve emeklilik
MADDE 39 – (1) Personel, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin
birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılır. Personel, mali
ve sosyal hak ve yardımlar bakımından emsali olarak belirlenen personel ile
emeklilik hakları bakımından da denk kabul edilir.
Sendikal
faaliyette bulunma
MADDE 40 – (1) Personel, 25/06/2001 tarihli ve 4688 sayılı
Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu hükümlerine tabi
olup, anılan Kanunda belirtilen hükümler uyarınca, sendika kurabilir ve
bunlara üye olabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Saatleri ve Fazla Çalışma
Çalışma
saatleri
MADDE 41 – (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrası (A) bendi kapsamında istihdam edilen personelin
çalışma saatleri bakımından tabi olduğu hükümler kıyasen uygulanır. Ancak
Ajansın çalışma saatlerinde farklı düzenlemeye gidilebilir.
Fazla
çalışma ve ücreti
MADDE 42 – (1) Belirli bir sürede bitirilmesi gereken işler
söz konusu olduğunda, personele normal çalışma saatleri dışında veya tatil
günlerinde fazla çalışma yaptırılabilir.
(2) Fazla çalışma ve ücreti hususlarında
Cumhurbaşkanı veya yetkilendirdiği makamca belirlenen emsali personelin
tabi olduğu hükümler kıyasen uygulanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Süre, Ücret, Gündelik ve Yolluklar
Sözleşme
süresi
MADDE 43 – (1) Deneme sürecini başarıyla tamamlamış olan
personel ile belirsiz süreli idari hizmet sözleşmesi imzalanır.
Sözleşme
ücreti
MADDE 44 – (1) Personele 375 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin ilgisine göre ek 23 veya 27 nci maddeleri kapsamında
Cumhurbaşkanı veya yetkilendireceği makam tarafından belirlenen ücret
ödenir. Bu Yönetmelik kapsamında fazla çalışma, performans ücreti, ödül ve
benzeri isimler altında yapılacak bütün ayni ve nakdî ödemelerde de bu
fıkra hükümleri uygulanır.
(2) Personelin ücreti Devlet memurlarına ücret
ödemelerinin yapıldığı günde peşin olarak ödenir.
(3) Ay sonundan önce ayrılmalarda; emekliye
ayrılma, ölüm ve 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 25 inci maddesi
uyarınca Ajansta görevlendirilenlerin kurumlarına dönmeleri hali hariç,
kalan günlere ait ödemeler geri alınır.
Hizmet
sürelerinin değerlendirilmesi
MADDE 45
– (1) Personelin hizmet süreleri
ile öğrenim durumlarının değerlendirilmesinde emsali personelin tabi olduğu
hükümler kıyasen uygulanır.
Vekâlet
MADDE 46
– (1) Ajansta boş bulunan yönetici
pozisyonları için atamaya yetkili makam tarafından vekâleten görevlendirme
yapılabilir. Bu şekilde vekâleten görevlendirilenlere, bu görevleri için
Devlet memurlarına ödenmesi öngörülen vekalet aylığı ile diğer ödemeler
aynı usul, esas ve şartlar çerçevesinde kıyasen yapılır.
Yolluk
giderleri ve gündelikler
MADDE 47 – (1) Görev yeri dışına geçici olarak
görevlendirilen personele, 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında emsali
personel için öngörülen harcırah ve tazminat tutarları ödenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Başarı Değerlendirme, Ödül, Disiplin ve Eğitim
Başarı
değerlendirme ve ödül
MADDE 48 – (1) Personel ve/veya birimlerini motive etmek,
performanslarını takdir etmek, araştırmaya teşvik etmek ve nihai olarak da
yürütülen iş ve hizmetlerin maliyetlerini azaltarak verim ve kaliteyi
yükseltebilmek amacıyla teşekkür belgesi, başarı belgesi veya üstün başarı
belgesi verilebilir. Ödül sistemi Başkan tarafından onaylanan usul ve
esaslarla belirlenir.
Disiplin
MADDE 49 – (1) Personel için 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı
Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümleri kıyasen uygulanır.
Yurtiçinde
hizmetiçi eğitim
MADDE 50
– (1) Yurtiçinde hizmetiçi eğitime
ilişkin usul ve esaslar Ajans tarafından çıkarılacak bir yönerge ile
belirlenir.
ALTINCI BÖLÜM
Sözleşmenin Sona Ermesi
Sona erme
halleri
MADDE 51
– (1) Personelin sözleşmesi
aşağıdaki hallerde sona erer:
a) Personelin emekliye ayrılması,
b) Ölüm,
c) Personel tarafından sözleşmenin feshi,
ç) Ajans tarafından sözleşmenin feshi.
Personel
tarafından sözleşmenin feshi
MADDE 52
– (1) Personel, kendi isteği ile
bir ay önceden haber vermek koşuluyla sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir.
Ajans
tarafından sözleşmenin feshi
MADDE 53
– (1) Ajansın personelinin;
a) Göreve alınma şartlarından herhangi birini
taşımadığının sonradan anlaşılması veya bu şartları görevi başında
kaybetmesi,
b) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125 inci
maddesinde belirtilen kademe ilerlemesinin durdurulması cezasını gerektiren
fiil veya halleri üçüncü kez işlemesi,
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125 inci
maddesinde belirtilen Devlet memurluğundan çıkarma cezasını gerektiren fiil
veya halleri işlemesi,
hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde,
Başkanın teklifi, Avrupa Birliği Başkanının uygun görüşü ve Bakanın onayı
ile personelin sözleşmesi Ajans tarafından tek taraflı feshedilebilir.
Yeniden
hizmete alınma
MADDE 54
– (1) Sözleşmesi fesih olan
personelin yeniden hizmete alınmasında, 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (B) bendi kapsamında
istihdam edilenlerin yeniden hizmete alınmasına ilişkin hükümler uygulanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Sözleşmenin
askıya alınması
MADDE 55
– (1) Hizmetin gerektirdiği
hallerde, görevi başında kalmasında sakınca görülen personelin sözleşmesi
ihtiyati bir tedbir olarak askıya alınabilir.
(2) Personelin sözleşmesinin askıya alınması, bu
süreçteki hak ve yükümlülükleri, askı süresi, amirlerin sorumlulukları ve
diğer hususlarda 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun görevden
uzaklaştırmaya ilişkin hükümleri kıyasen uygulanır.
Sözleşme
örnekleri
MADDE 56
– (1) Personele ait tip sözleşme
örnekleri Başkan onayı ile belirlenir.
Yöneticilerin
görevden alınması
MADDE 57
– (1) Genel Koordinatör
pozisyonunda iken görevden alınan personelden;
a) Ajansta en az üç yıl yönetici olarak görev
yapmış olanlar uzman veya denetçi pozisyonlarına,
b) (a) bendi kapsamına girmeyenlerden Ajansta daha
önce yönetici haricindeki pozisyonlarda görev yapanlar bu pozisyonlara,
c) Diğerleri ise müktesebine uygun bir pozisyona,
atanırlar.
(2) Koordinatör pozisyonunda iken görevden alınan
personelden,
a) Ajansta daha önce yönetici haricindeki
pozisyonlarda görev yapanlar bu pozisyonlara,
b) Diğerleri ise müktesebine uygun bir pozisyona,
atanırlar.
Şahsi
hallerde meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi
MADDE 58
– (1) Personel; yerleşim yeri
adresi ve iletişim bilgileri ile evlenme, boşanma, nüfus bilgileri, doğum
ve ölüm gibi şahsi hallerde meydana gelecek her türlü değişikliği otuz gün
içerisinde birimine bildirmekle yükümlüdür. İletişim adresinde meydana
gelen değişiklik bildirilmediği takdirde, personelin bilinen en son
adresine yapılacak bildirimler tebellüğ edilmiş sayılır.
(2) Personelin ücretinde değişikliklere sebep
olabilecek belgelerin ücretlere yansıtılabilmesi için her ayın onuncu
gününden önce Ajansa sunulması gerekir. Bu tarihten sonra sunulan belgeler
bir sonraki ayın ücret ödemesinde dikkate alınır.
İnsan
kaynakları bilgi sistemi ve bildirim
MADDE 59
– (1) Personel, Türkiye
Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak insan kaynakları bilgi sistemine
kaydedilir. Her personel için, gerçek veya elektronik ortamda bir özlük
dosyası tutulur. Özlük dosyasına, personelin mesleki bilgileri, mal
bildirimi verme zorunluluğu olanlar için mal bildirimleri, varsa inceleme,
soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı
belgeleri ile özlük işlemlerine ilişkin diğer belgeler konulur.
(2) Personelin atanmasına, pozisyon değişikliklerine,
görevin sona ermesine ilişkin bilgiler ile gerekli görülen diğer bilgiler
kamu personeli bilgi sisteminde ilgili “Kamu E-uygulama” modülüne
kaydedilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 60
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (B) bendi kapsamında istihdam edilen
sözleşmeli personele ilişkin mevzuat kıyasen uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 61
– (1) 9/1/2013 tarihli ve 28523
sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik
Programları Merkezi Başkanlığı Uzman Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 62
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 63
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Türkiye Ulusal Ajansı Başkanı yürütür.