Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2022-01-14

14 Ocak 2022 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 31719
YÖNETMELİK
Ticaret Bakanlığından:
KOOPERATİF
BİLGİ SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı,
Kooperatif Bilgi Sisteminin (KOOPBİS) kurulması, işletilmesi, güncellenmesi
ve geliştirilmesi ile işlemlerinin izlenmesi ve raporlanmasında görev
alacakların belirlenmesine, kullanıcı yetkilerinin ve yükümlülüklerinin
tanımlanmasına, elektronik ortamda sunulacak hizmetlerden faydalanılmasına
ve bu sistem üzerinde işlenen kişisel verilerin aktarımı ile güvenliğinin
sağlanmasına ve istatistiki bilgi üretilmesine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, 24/4/1969
tarihli ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanununa tabi kooperatif ve üst
kuruluşları, 18/4/1972 tarihli ve 1581 sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri ve
Birlikleri Kanununa tabi kooperatif ve üst kuruluşları ile 1/6/2000 tarihli
ve 4572 sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Hakkında Kanuna tabi
kooperatif ve üst kuruluşlarının yönetici ve ortakları ile diğer kişi,
kurum ve kuruluşların Kooperatif Bilgi Sistemini (KOOPBİS) kullanmalarına
ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 24/4/1969 tarihli ve 1163
sayılı Kanunun 24 üncü ve ek 5 inci maddeleri, 18/4/1972 tarihli ve 1581
sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri ve Birlikleri Kanunun 20 nci maddesi,
1/6/2000 tarihli ve 4572 sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri
Hakkında Kanunun 3 üncü ve 8 inci maddeleri ile 10/7/2018 tarihli ve 30474
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 453 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (ğ) ve (h) bentlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını,
b) Denetçi: 1163 sayılı Kanunun 65 inci ve 69 uncu
ile 4572 sayılı Kanunun 5 inci maddesi uyarınca belirlenen denetçileri,
c) e-Devlet Kapısı: Kamu hizmetlerinin ortak
platformda, tek kapıdan sunumunu ve vatandaşın kamu hizmetlerine elektronik
ortamdan güvenli ve etkin bir şekilde erişimini sağlayan internet sitesini,
ç) Genel Müdürlük: Tarımsal amaçlı kooperatifler ve
üst kuruluşları için Tarım Reformu Genel Müdürlüğünü; yapı kooperatifleri
ve üst kuruluşları için Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğünü; diğer
kooperatifler ve üst kuruluşları için Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik
Genel Müdürlüğünü,
d) İl Müdürlüğü: Tarımsal amaçlı kooperatifler ve
üst kuruluşları için Tarım ve Orman İl Müdürlüğünü; yapı kooperatifleri ve
üst kuruluşları için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünü;
diğer kooperatifler ve üst kuruluşları için Ticaret İl Müdürlüğünü,
e) İlgili Bakanlık: Tarımsal amaçlı kooperatifler
ve üst kuruluşları için Tarım ve Orman Bakanlığını; yapı kooperatifleri ve
üst kuruluşları için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığını;
diğer kooperatifler ve üst kuruluşları için Ticaret Bakanlığını,
f) Kanun: 1163 sayılı Kanunu,
g) Kooperatif: 1163 sayılı Kanun, 1581 sayılı Kanun
ve 4572 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren kooperatif ve üst
kuruluşlarını,
ğ) Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS): Kanunun ek 5
inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca oluşturulan ve bu Yönetmelikle
düzenlenen bilgi sistemini,
h) Kooperatif künyesi: KOOPBİS’te bir kooperatifin,
unvanı, merkezi, iletişim bilgileri, kuruluş izin ve tescil tarihi, vergi
ve MERSİS numaraları, ortağı olduğu kooperatif üst kuruluşu gibi temel
bilgilerinin yer aldığı sayfayı,
ı) KOOPBİS yetkilisi: Kooperatif yönetim kurulu
üyelerini ve/veya kooperatif yönetim kurulunun KOOPBİS işlemlerini yürütmek
için yetki verilen kişiyi/kişileri,
i) MERSİS numarası: Merkezi Sicil Kayıt Sistemi
tarafından verilen ve özel algoritma ile üretilmiş tekil numarayı,
j) Ortak: Kooperatiflere ve kooperatif üst
kuruluşlarına ortak olan gerçek ve tüzel kişileri,
k) Sicil müdürlüğü: Ticaret Sicili Müdürlüklerini,
l) Sistem yöneticisi: KOOPBİS yönetimi için yetki
verilen Bakanlık personelini,
m) TCKN: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
KOOPBİS’in
kurulumu ve yönetimi
MADDE 5 –
(1) Bakanlık tarafından tüm
kooperatiflerin, kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda eriştiği
ve merkezi veri tabanının yönetildiği KOOPBİS kurulur.
(2) Denetim, istatistik üretme, hizmetlerde
otomasyonu arttırma, ülke kooperatifçiliğinin geliştirilmesi ve kooperatif
ortaklarının haklarının korunması amacıyla kurulan KOOPBİS’te,
kooperatiflerin ticaret sicili kayıtları, finansal tabloları, gayrimenkul
durumları, yönetim kurulu ve denetçi raporları, genel kurul toplantı evrakı
ve ortakların bilgileri kayıt altına alınır.
Görevli
birimler
MADDE 6 –
(1) Bilgi işlem altyapısını
ilgilendiren teknik konulardaki iş ve işlemler ile KOOPBİS’in yönetimiyle
ilgili idari iş ve işlemler Bakanlık tarafından, uygulama ve kayıtların
takibine ilişkin iş ve işlemler ise Genel Müdürlük ve İl Müdürlüğü tarafından
yürütülür.
(2) Kooperatife ve ortaklarına ilişkin bilgi, belge
ve evrakın KOOPBİS’e tam ve zamanında işlenmesi ile bunların güncelliğinin
sağlanmasından kooperatif yönetim kurulu üyeleri sorumludur.
Genel
Müdürlüğün görev ve yetkileri
MADDE 7 – (1) Genel Müdürlük;
a) Kuruluş izin işlemlerinde KOOPBİS üzerinden
unvan uygunluk kontrollerini gerçekleştirmek,
b) Kuruluş iznini takip eden beş iş günü içinde
kooperatif ekleme işlemini yaparak KOOPBİS üzerinden dosya numarası
üretmek,
c) Kuruluş iznini takip eden beş iş günü içinde
kooperatif unvanı, kooperatifin merkezi, kooperatifin adres ve iletişim
bilgileri, kuruluş izin tarihi, kuruluş izin numarası, ortaklık pay değeri,
asgari pay adedi, taahhüt edilen sermaye payı, ödenen sermaye ve beyan
edilen ortak sayısı ile yönetim kurulu üyelerini ve denetçileri KOOPBİS’e
işlemek,
ç) Kooperatif kuruluşunun tescil ve ilanı
sonrasında gerekli bilgilerin girişini sağlamak,
d) Kuruluş izni alındığı halde kooperatifin tescil
edilmemesi durumunda kurucuların talebi üzerine kooperatife ilişkin KOOPBİS
kaydını silmek,
e) Gerçekleştirdiği anasözleşme değişikliği izin
işlemlerinde; değişen maddelerin eski ve yeni halleri, yönetim kurulunun
değişikliğe ilişkin karar tarihi ve sayısı ile izin onayına ilişkin tarih
ve sayı bilgilerini anasözleşme bölümünde ve kooperatif künyesinde ilgili
alanlara işlemek,
f) KOOPBİS’te veri girişi yapılacak zorunlu ve
isteğe bağlı alanları belirlemek,
g) Kanunun 24 üncü maddesinin ikinci fıkrası
kapsamında genel kurula katılma hakkını haiz ortakları gösterir listeyi
ortakların erişimine uygun hale getirmek,
ğ) KOOPBİS’in kullanımı ve arayüzlerde
gerçekleştirilen yeniliklere ilişkin eğitimler vermek ve KOOPBİS’in
işleyişine yönelik olarak gerekli tedbirleri almak,
h) KOOPBİS’te gerekli diğer işlemleri gerçekleştirmek,
ile yetkili ve görevlidir.
İl
Müdürlüğünün görev ve yetkileri
MADDE 8 –
(1) Genel Müdürlük tarafından
yapılan coğrafi yetkilendirme kapsamında İl Müdürlüğü;
a) Kooperatif yöneticilerine, denetçilerine ve
ortaklarına KOOPBİS kullanımının yaygınlaştırılması için eğitim ve
bilgilendirme yapmak ve ihtiyaç duyulan noktalarda gerekli desteği vermek,
b) İl Müdürlüğüne devredilen yetkiler kapsamında 7
nci maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (c), (ç), (d) ve (e) bentlerinde
sayılan işlemleri gerçekleştirmek,
c) Dış denetçiler de dahil organlarında, hukuki
durumlarında ve kooperatif künyesinde meydana gelen değişikliklere ilişkin
güncelleme taleplerini talebin gerçekleştiği tarihten itibaren üç iş günü
içerisinde KOOPBİS’e işlemek,
ç) Atama talebi yapılan KOOPBİS yetkilisi
başvurularını sonuçlandırmak,
d) Veri girişlerinin düzenli şekilde yapılması,
ortaklara ilişkin bilgilerin güncelliğinin sağlanması için gerekli
tedbirleri almak ve uyarılarda bulunmak,
e) Veri girişine ilişkin gelişmeleri ve ortaya
çıkan sorunları Genel Müdürlüğe bildirmek,
ile yetkili ve görevlidir.
Sistem
yöneticisinin görev ve yetkileri
MADDE 9 – (1) Sistem yöneticisi;
a) Kullanıcı yetkilendirmelerini gerçekleştirmek,
b) KOOPBİS üzerinden yapılacak duyuruları
düzenlemek,
c) İş akış süreçlerini belirlemek,
ç) Kooperatifler, İl Müdürlükleri ile diğer kurum
ve kuruluşlardan alınan hata bildirimleri, şikâyet ve talepleri incelenmek
üzere Bakanlığın ilgili birimine iletmek ve geri bildirimde bulunmak,
d) KOOPBİS’in işleyişine yönelik olarak gerekli
diğer tedbirleri almak,
ile yetkili ve görevlidir.
KOOPBİS
yetkilisi
MADDE 10
– (1) Kooperatif yönetim kurulu
üyelerinin her biri KOOPBİS üzerinde işlem gerçekleştirmeye yetkilidir.
(2) Kooperatif yönetim kurulu üyelerine ek olarak,
kooperatif ortağı olma şartı aranmaksızın, KOOPBİS işlemlerini yürütecek bir
KOOPBİS yetkilisi atanabilir. KOOPBİS yetkilisi atanmış olması yönetim
kurulu üyelerinin hukuki ve cezai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
(3) KOOPBİS yetkilisinin belirlendiği yönetim
kurulu kararının fiziki veya dijital bir nüshası ile yetkilendirilen kişinin
TCKN’si ve iletişim bilgileri İl Müdürlüğüne iletilerek yetki tanımlama
talebi gerçekleştirilir. Bu süreç KOOPBİS yetkilisinin değişikliği ve
iptalinde de uygulanır.
(4) İkinci fıkra uyarınca atanan KOOPBİS yetkilisi,
yönetim kurulu üyelerinin sadece bu Yönetmelik kapsamında
gerçekleştirebilecekleri işlemleri KOOPBİS üzerinde yapmaya yetkilidir.
(5) İkinci fıkra uyarınca atanan KOOPBİS yetkilisi,
kooperatifin temsiline ilişkin bir yetki almadıkça, bu Yönetmelikte yer
alan fiziki belge düzenlenmesi ve bunların arşivlenmesine ilişkin işlemleri
gerçekleştiremez.
KOOPBİS
yetkilisinin görev ve sorumlulukları
MADDE 11
– (1) KOOPBİS yetkilisi;
a) Yeni ortakların kimlik, iletişim, pay ve
ödemelerine ilişkin bilgilerini, ortaklığa kabule dair yönetim kurulu kararının
alındığı tarihten itibaren, ortağın genel kurul toplantısına katılmasını
engellemeyecek şekilde en geç on beş gün içinde KOOPBİS’e kaydetmek,
b) Kooperatif ortaklarına ilişkin bilgi
güncellemelerini KOOPBİS’te ilgili alanlara en geç on beş gün içinde işlemek,
c) Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış
olan ortakları gösteren listeyi KOOPBİS üzerinden almak,
ç) Tarım satış kooperatiflerinde genel kurul
toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listenin
KOOPBİS’te üretilebilmesi için genel kurul toplantı tarihinden en az yirmi
gün önce gerekli diğer verilerin girişini yapmak veya Bakanlık aracılığıyla
bu verilerin KOOPBİS’e aktarılmasını sağlamak,
d) Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu,
bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme organı ile dış
denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini genel kurulun yıllık
toplantısından en az on beş gün önce KOOPBİS’e işlemek,
e) Genel kurul toplantılarından sonra toplantıya
ilişkin tutanak, gündem, imzalı hazırun cetveli, genel durum bildirim formu
gibi belgeleri, toplantıyı takip eden on beş gün içerisinde KOOPBİS’e
yüklemek,
f) Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif
künyesinde meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin
yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa
ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile
birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün
içinde İl Müdürlüğüne bildirmek,
g) Ek-1’de yer alan ve KOOPBİS’ten de erişilebilen,
kişisel verilerin KOOPBİS ile işlendiğini belirten aydınlatma metnini, en
geç ortaklığa kabul tarihinden sonra yapılacak ilk genel kurul toplantı
tarihine kadar, KOOPBİS ile bu metinleri görüntülememiş ortaklarına
okutmak, imzalatmak ve arşivlemek,
ğ) KOOPBİS’te gerekli diğer güncellemeleri
gerçekleştirmek ve yetkisi dışında kalan konularda güncelleştirmelerin
yapılabilmesi için İl Müdürlüğüne bildirimde bulunmak,
ile görevli ve sorumludur.
Denetçilerin
yetkileri
MADDE 12 – (1) Kooperatif denetçileri;
a) KOOPBİS üzerinden görev aldığı kooperatifin
organ üyelerinin ve ortaklarının bilgileri ile KOOPBİS’te belirlenen diğer
verilere erişme,
b) Bilgilerin doğru ve güncelliğini denetlemek ve
gerektiğinde verilerin düzeltilmesi için kooperatif yöneticilerini ve
sistem yöneticisini uyarma,
konusunda yetkilidir.
Ortakların
KOOPBİS’e erişimi
MADDE 13 – (1) KOOPBİS’e erişim e-Devlet Kapısı üzerinden
gerçekleştirilir.
(2) Kooperatif ortakları; yönetim kurulu yıllık
faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetçilerin
Kanunun 66 ncı ve 69 uncu maddeleri hükümlerine uygun olarak tanzim
edecekleri raporları genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün
öncesinden itibaren KOOPBİS’ten inceleyebilir.
(3) Kooperatif ortakları, genel kurula katılma
hakkını haiz ortakları gösterir listeye KOOPBİS üzerinden erişebilir.
(4) Kooperatif ortakları ayrıca; ortağı olduğu
kooperatiflerin adres, iletişim bilgileri, ticaret sicili kayıtları,
gayrimenkul durumu, genel kurul toplantı evrakı, yetkili yönetim, denetim,
tasfiye kurulu üyelerinin ve kooperatifin diğer ortaklarının kimler
olduğuna dair bilgilere KOOPBİS üzerinden erişebilir.
KOOPBİS
verilerinden yararlanma
MADDE 14 – (1) Yayınlanan kooperatifçilik istatistiklerine ve
kooperatiflerin temel bilgilerine KOOPBİS üzerinden erişilebilir.
(2) Gerçek kişiler, kendilerini ilgilendiren
KOOPBİS verilerini bilgi edinme hakkı çerçevesinde talep edebilir. Kişisel
verilerin korunmasına ilişkin mevzuat gözetilerek bu talepler Genel
Müdürlük veya İl Müdürlüğü tarafından sonuçlandırılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Hükümler
Veri
güvenliği
MADDE 15 –
(1) Bakanlık, KOOPBİS’in
işleyişine yönelik elektronik işlemlerin güvenli ve etkin bir şekilde
yürütülebilmesi için;
a) Diğer sistemlerle veri alışverişi sağlamak
amacıyla ilgili kurumlarla protokol yapılması,
b) Verileri yedeklemek amacıyla periyodik olarak
resmi veri taşıyıcılarına kopyalanması,
c) Veriler üzerinde analiz yapmak ve strateji
üretmek üzere verilerin resmi veri taşıyıcılarına kopyalanması,
ç) Verilerin ve elektronik sistemlerin
güncellemelerinin ve teknik bakımının yapılması,
d) Verilerin ve elektronik sistemlerin kötüye
kullanılmasının engellenmesi,
e) Elektronik sistemlerdeki teknik arızaların
giderilmesi,
f) Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun
güvenlik düzeyinin temin edilmesi,
hususlarında gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirleri alır.
(2) İlgili Bakanlık ile kooperatifler, görevleri
ile sınırlı kalmak şartıyla, ortakların ve ortak olmak için başvuranların
kişisel verilerini KOOPBİS’te işlemeye ve görüntülemeye yetkilidir.
(3) İlgili Bakanlık; denetim, istatistik üretme,
hizmetlerde otomasyonu artırma, ülke kooperatifçiliğinin geliştirilmesi ve
kooperatif ortaklarının haklarının korunması amacıyla KOOPBİS’te işlenen
verileri, kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilir, diğer kurum ve
kuruluşlardan edineceği verileri KOOPBİS verileri ile eşleştirerek
işleyebilir.
(4) Kooperatif ortakları tarafından 13 üncü maddede
sağlanan erişim hakları sayesinde elde edilen kişisel veriler sadece
ortakların kooperatif iş ve işlemlerinden haberdar olmaları ve kooperatif
organlarında görev almak isteyen adayların kooperatif ortaklarına
ulaşabilmeleri amaçlarıyla kullanılabilir.
(5) Her ne surette olursa olsun KOOPBİS üzerinden
elde edilen veriler 7/4/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununa aykırı olarak kullanılamaz, aktarılamaz veya başka bir
şekilde işlenemez.
Diğer
hükümler
MADDE 16
– (1) KOOPBİS’e erişimin fiilen
mümkün olmadığı hallerde Genel Müdürlük veya İl Müdürlüğü durumu tutanak
altına alarak daha sonra elektronik ortama aktarmak üzere işlemleri fiziki
ortamda gerçekleştirir.
(2) Bu Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin diğer
usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İdari Para Cezaları
İdari
para cezasını gerektiren haller
MADDE 17
– (1) 11 inci maddede düzenlenen
yükümlülüklere aykırı hareket eden yönetim kurulu üyelerinin her biri, her
bir yükümlülük için ayrı ayrı olmak üzere bin Türk lirası idari para cezası
ile cezalandırılır.
(2) Yönetim kurulu üyelerinin her biri; ticaret
sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, faaliyet raporlarını, genel kurul
toplantı evrakını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine,
gayrimenkul durumlarına ilişkin bilgilerini ve gerekli tüm bilgileri
KOOPBİS’in kurulmasını müteakip altı ay içinde KOOPBİS’e aktarmamaları
halinde, aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere
bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılır.
(3) Geçici 2 nci maddenin ikinci fıkrasındaki
yükümlülüğünü süresi içinde yerine getirmeyen yönetim kurulu üyelerinin her
biri bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılır.
(4) Aynı denetim kapsamında aynı kişiye
verilebilecek idari para cezalarının toplam tutarı on bin Türk lirasını geçemez.
(5) İdarî para cezaları her takvim yılı başından
geçerli olmak üzere o yıl için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul
Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilân
edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanır. Bu suretle idarî
para cezasının hesabında bir Türk Lirasının küsuru dikkate alınmaz.
Uygulama
yetkisi
MADDE 18
– (1) Öngörülen idari para
cezaları ilgili Bakanlık tarafından uygulanır. İlgili Bakanlık, bu yetkisini
il müdürlüklerine devredebilir.
(2) İdari para cezaları, tebliğ tarihinden itibaren
bir ay içinde ödenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kooperatifçilik
verileri
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) KOOPBİS’in kurulum
sürecinde kooperatifçilik verilerinin tek merkezde toplanabilmesi ve
ihtiyaç analizlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak çalışmalar
ilgili Bakanlıkların iş birliği ve koordinasyonuyla yürütülür.
(2) KOOPBİS’in hizmete açılmasının hemen öncesinde
ilgili Bakanlıkların uhdesinde bulunan tüm kooperatifçilik verileri tek
merkezde toplanır. Bu süreçte ilgili Bakanlıklar eski sistemlerini veri
güncellemelerine kapatır ve sürecin tamamlanmasıyla güncellemelerin KOOPBİS
üzerinden yapılması için teşkilatlarını ve görev alanına giren
kooperatifleri yönlendirir.
(3) 17 nci maddenin ikinci fıkrasında belirtilen
altı aylık süre boyunca, kooperatiflerce KOOPBİS’e aktarması gereken
verilerin toplu bir biçimde kolayca KOOPBİS’e işlenebilmesi için gerekli
altyapı Bakanlıkça kurulur.
KOOPBİS
yetkililerinin veri girişi ve bildirim yükümlülüğü
GEÇİCİ
MADDE 2 – (1) KOOPBİS yetkilileri;
ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu ve denetçi
raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, ortakların kimlik, iletişim,
pay ve ödemelerine, gayrimenkul durumlarına ilişkin bilgilerini ve gerekli
diğer bilgileri KOOPBİS’in kurulmasını müteakip altı ay içinde KOOPBİS’e
aktarır.
(2) KOOPBİS yetkilileri; Ek-1’de yer alan ve KOOPBİS’ten
de erişilebilen aydınlatma metnini, KOOPBİS ile bu metinleri görüntülememiş
ortaklarına, KOOPBİS’in kurulmasını müteakip altı ay içerisinde okutur,
imzalatır ve arşivler.
(3) Altı aylık süre sona erinceye kadar, genel
kurul toplantısına katılma hakkını haiz ortakları gösteren listelerin
KOOPBİS üzerinden üretilmesine ve 11 inci maddede düzenlenen veri girişi ve
bildirimlere ilişkin yükümlülüklerin ihlali halinde Kanunun ek 2 nci
maddesinin birinci fıkrasının (4) numaralı bendi uyarınca 17 nci maddenin
birinci fıkrasında yer alan idari para cezası uygulanmaz.
Yürürlük
MADDE 19
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Ticaret Bakanı yürütür.
Eki için tıklayınız