Bitlis Eren Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-09-13

13 Eylül 2019 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 30887
YÖNETMELİK
Bitlis Eren Üniversitesinden:
BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bitlis
Eren Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarda ön
lisans ve lisans öğrenimi gören öğrencilerin kayıt, eğitim-öğretim, sınav
ve mezuniyetlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Bitlis Eren
Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarda, öğrenci
kabulü, ön lisans ve lisans eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesi,
sınav esasları ve mezuniyete ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Birim: Fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulunu,
c)
Bölüm: Fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulunun bölümlerini,
ç) Bölüm başkanı: Fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulu bölüm başkanlarını,
d) Dekan: Fakülte dekanını,
e)
DNO: Dönemlik not ortalamasını,
f) Ek
sınav: Azami öğrenim süresini tamamlamış son sınıf öğrencilerine, mezun
olabilmek için programda bulunan derslerden, alamadığı veya alıp da sınava
girme koşullarını yerine getiremediği ders sayısı beş ders veya altında
olan öğrencilere, sınava girme koşullarını yerine getirerek başarısız
oldukları bütün dersler için verilen sınavı,
g) GNO: Genel not ortalamasını,
ğ) Kurul: Fakülte, yüksekokul veya meslek
yüksekokulu kurullarını,
h) Müdür: Yüksekokul veya meslek yüksekokulu
müdürünü,
ı) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Bitlis Eren
Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
i) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,
j) Program: Meslek yüksekokulu programını,
k) Rektör: Bitlis Eren Üniversitesi Rektörünü,
l) Senato: Bitlis Eren Üniversitesi Senatosunu,
m) Üniversite: Bitlis Eren Üniversitesini,
n) Yönetim Kurulu: Üniversite, fakülte, yüksekokul
veya meslek yüksekokulu yönetim kurullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt İşlemleri, Yatay ve Dikey Geçişler, Ders
Muafiyetleri,
Çift Anadal ve Yandal Programı
Kayıt
işlemleri
MADDE 5 –
(1) Üniversiteye kayıt yaptırmaya
ilişkin esaslar şunlardır:
a) ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucunda, o
öğretim yılında Üniversitenin fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarına kayıt hakkı kazanmış veya özel yetenek sınavı ile öğrenci
alınacak bölüm ve programlarda, ilgili eğitim-öğretim yılı için yapılan
özel yetenek sınavında başarılı olmak gerekir.
b) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt
işlemleri, ÖSYM tarafından belirlenen tarihlerde, Senato tarafından
düzenlenen esaslara göre şahsen başvuru yoluyla veya elektronik ortamda
yapılır. Posta ile başvuru kabul edilmez. Adaylar, belirledikleri vekilleri
aracılığı ile noter vekâleti veya atanan vâsi aracılığıyla kayıt
yaptırabilir. İstenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı
örnekleri kabul edilir. Süresi içinde kaydını yaptırmayan aday, hakkını
kaybeder.
c) Üniversiteye uluslararası öğrencilerin kabulü ve
kayıtları, Ön Lisans ve Lisans Programlarına Uluslararası Öğrenci Kabul
Yönergesine göre yapılmaktadır.
ç) Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye
ilgili akademik biriminin öğrenci işleri tarafından kimlik kartı verilir.
Öğrenci kimlik kartının her yıl, birim öğrenci işleri tarafından bandrol yapıştırılarak vize edilmesi gereklidir. Öğrenci
kimlik kartının kaybedilmesi halinde, yenisini almak için ulusal veya yerel
bir gazeteye kayıp ilanı verilmesi ve Üniversite Yönetim Kurulunca
belirlenen ücretin ilgili hesaba yatırılarak öğrencinin bağlı olduğu
akademik birime ya da Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvuru yapması
gerekmektedir.
Danışmanlık
MADDE 6 –
(1) Kesin kayıt yaptıran her
öğrenci için ilgili bölüm başkanlığınca öğretim üyeleri arasından bir
akademik danışman atanır. Yeterli öğretim üyesi bulunmayan bölümlerde,
diğer öğretim elemanları da danışman olarak atanabilir. Danışman; öğrenimi
süresi boyunca öğrenciyi izler, eğitim-öğretim ile ilgili işlemler ve
üniversite yaşamı ile ilgili sorunlarının çözümünde öğrenciye yardımcı
olur. Danışmanların görevleri ile ilgili konular Senato tarafından
düzenlenir.
Ders
kayıt yenileme
MADDE 7 –
(1) Kayıt yenileme esasları
şunlardır:
a) Öğrenci; her yarıyılın başında akademik takvimde
belirlenen süre içinde, Cumhurbaşkanınca belirlenen öğrenim katkı
payını/öğrenim ücretini yatırıp, dersleri seçmek suretiyle kaydını
yenilemek zorundadır. Öğrenciler ders kayıtlarını, Senatonun tespit ettiği
esaslar ve Rektörlük tarafından belirlenen usullere göre öğrenci bilgi
sistemi üzerinden elektronik ortamda yeniler. Kayıt yenileme işlemlerinden
öğrenci sorumludur. Kayıt yenileme işlemi danışmanın onayı ile tamamlanmış
olur.
b) Akademik takvimde belirtilen süre içinde ders
kaydını yenilemeyen öğrencilerin, ders kayıtlarının mazeretli olarak
yapılabilmesi için; yarıyılın ilk haftasının son iş gününe kadar
mazeretlerini belgelemek suretiyle kayıtlı oldukları akademik birim
sekreterliğine bir dilekçe ile başvuru yapmaları gerekmektedir.
Mazeretlerinin kabulü ve kayıtlarının yenilenip yenilenmemesine ilgili
akademik birimin yönetim kurulu, yarıyılın başlangıcından ikinci haftanın
sonuna kadar geçen süre içinde karar verir. Belirlenen süre
içinde katkı payı ya da öğrenim ücretini ödemeyen veya mazeretleri yönetim
kurulunca kabul edilmeyen öğrenciler, o yarıyıl için kayıt yenileyemezler.
İlgili yarıyılda kaydını yenilemeyen öğrenciler derslere devam edemez,
sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Öğrencinin
ders kaydını yenilemediği yarıyıllar, öğrenim süresinden sayılır.
c) Öğretim programlarındaki herhangi bir dersin
alınabilmesi için önceki yarıyıllardan belirli ders veya derslerin
başarılmış olması ön şart olarak kabul edilebilir. Ön şart olan ders veya
dersler, bölüm kurullarının önerisi ve ilgili akademik birim kurulu kararı
alınarak Senatoya sunulur. Karar, Senato tarafından kabul edildikten sonra
öğrencilere duyurulur.
ç) Öğrenci; kayıt sırasında, tekrarlamak zorunda
olduğu dersler dâhil, toplamda 45 AKTS kredisini aşmamak şartıyla, kayıt
olduğu yarıyıl derslerinden almak istediklerini seçer. Bu seçimde, devamsız
ve başarısız olduğu dersler ile hiç almadığı önceki yarıyıl derslerine
öncelik vermek zorundadır. Öğrenci, devamsız olduğu ve/veya alttan ilk kez
alacağı derslerin, bulunduğu yarıyıl dersleri ile çakışması durumunda,
öncelikle alttan almak zorunda olduğu dersleri seçer. Ancak; devamsız
olduğu ders/derslerle ilgili olarak, yarıyılın ilk haftasında öğrencinin
başvurusu, bölüm başkanlığının önerisi ve öğrencinin kayıtlı olduğu
akademik birim yönetim kurulu kararı ile programında çakışan dersin yerine
farklı bölümden benzer içerikli ders alabilir.
d) Öğrenciler bağlı bulundukları müfredatından
başarısız oldukları açılmayan veya çıkarılan derslerinin yerine, kayıtlı
oldukları bölüm tarafından eşdeğer kabul edilen dersler için akademik birim
yönetim kurulu kararı ile intibak formu hazırlanarak ilgili danışman
tarafından ders kaydına eklenerek dersler alırlar.
Ders
ekleme-silme
MADDE 8 –
(1) Öğrenciler; her yarıyıl
başında akademik takvimde ders ekle/sil olarak belirtilen tarihlerde,
danışmanlarının onayı ile ders değişikliği yapabilirler.
Üst
yarıyıldan ders alma
MADDE 9 –
(1) Öğrencinin genel not
ortalaması 75 ve üzerinde olması şartıyla; akademik takvimde belirlenen
ders kayıt tarihlerinde danışmanının da onayıyla üst yarıyıldan ders
alabilir. Bu durumda 45 AKTS’lik sınırın
aşılmaması ve ders programında çakışma olmaması gerekmektedir. Üstten
alınacak derslerin AKTS toplamı, en fazla 15 AKTS’dir.
Diğer
üniversitelerden ders alma
MADDE 10
– (1) Yaz okulunda öğrenciler aynı
anda farklı iki üniversiteden ders alamaz.
(2) Yaz okulunda ders alacak öğrenciler programının
ilgili yıldaki (öğrencinin kayıt yaptırdığı yıl) taban puanından daha
yüksek olan tüm üniversitelerinden ders alabilir.
(3) Yaz okulunda öğrenciler bulunduğu yarıyıl ve
alt yarıyıllardaki başarısız/devamsız olduğu dersleri alabilir.
(4) Öğrenciler, yaz okulundan toplam AKTS’sine bakılmaksızın eğitim-öğretim boyunca en fazla
3 ders alabilir.
(5) Mezuniyet aşamasında olup
mezuniyet şartlarını sağlayabilmek için başarısız ya da devamsız olduğu dersler
dışında çakışma veya kredi/AKTS sınırı gibi nedenlerle kayıt yaptıramadığı
en fazla bir dersi bulunan öğrenci, üçüncü ve dördüncü fıkralarda konu
edilen ders sayılarına dâhil olmaksızın ve devam etmek şartıyla bu dersi de
diğer üniversitelerden alabilir.
(6) Öğrenciler, yaz okulunda alacağı dersleri
eşdeğerliliği bölüm başkanlığınca uygun görülmesi ve ilgili birimin yönetim
kurulu tarafından onaylanması şartıyla alabilir.
(7) Diğer üniversitelerden alınan derslerin
notlarını gösteren resmî belgelerin en geç, izleyen dönemin ders kayıt
yenileme tarihleri sonuna kadar ilgili bölüm başkanlığına verilmesinden
öğrenci sorumludur. Notlar, ilgili birim yönetim kurulu kararı ile
öğrencinin öğrenim durum belgesine (transkript)/diploma
ekine işlenir.
Yatay
geçiş, çift anadal ve yandal
programı
MADDE 11
– (1) Yatay geçiş işlemleri, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi
Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri, Yükseköğretim Kurulu
kararları ve Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Dikey
geçişler
MADDE 12
– (1) Meslek yüksekokulu
mezunlarının lisans programlarına dikey geçişleri, 19/2/2002
tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve
Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının
Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Yükseköğretim
Kurulu kararları doğrultusunda yapılır.
İntibak işlemleri
MADDE 13
– (1) Üniversiteye yeni kayıt olan
veya yatay geçişle gelen öğrencilerin, daha önce öğrenim gördüğü
yükseköğretim kurumunda/kurumlarında almış ve başarmış oldukları derslerden
muafiyeti için eğitim-öğretime başladıkları yarıyılın ilk iki haftası
içinde ilgili akademik birime dilekçeyle başvurmaları gerekir. Öğrencilerin
sonraki yarıyıl/yıllarda yapacakları muafiyet talepleri kabul edilmez.
Ancak, mazeretleri nedeniyle ilk yarıyılda başvuru yapamayan öğrencilerden
mazeretleri ilgili birim yönetim kurulunca uygun görülenlerin bir sonraki
yarıyıl başlangıcından önce yapacakları başvuruları değerlendirilir.
(2) Herhangi bir dersten muafiyet talebi kabul
edilen öğrenci, daha sonra not yükseltmek amacıyla bu derse kayıt yapamaz.
(3) YÖK tarafından denkliği tanınmayan
yurtdışındaki üniversitelerden alınan dersler için muafiyet işlemi yapılmaz.
(4) Transkriptte notu ne
olursa olsun “Başarısız” olarak yer alan dersler için muafiyet işlemi
yapılmaz.
Meslek
yüksekokuluna intibak
MADDE 14
– (1) Lisans öğrenimini
tamamlamayan ve ilk iki yılın bütün derslerini başaran GNO’su
yüzlük sistemde 60 ve üzeri olan öğrencilere, istemeleri halinde ön lisans
diploması verilir. Bu öğrencilerin meslek yüksekokullarına intibakları, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. İlk iki yılın bütün derslerini başarmış
olsalar dahi, lisans öğrenimlerine devam eden öğrenciler ile yükseköğretim
kurumundan çıkarma cezası alan öğrencilere ön lisans diploması verilmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Esasları
Eğitim-öğretim
süresi
MADDE 15 – (1) Öğrenciler,
bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt oldukları programa
ilişkin derslerin verildiği yarıyıldan başlamak üzere, her yarıyıl için
kayıt yaptırıp yaptırmadıklarına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan
ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans
programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını
azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Ancak bu süreler sonunda kayıtlı olduğu öğretim
kurumundan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, sınava girme
koşulunu yerine getirerek başarısız oldukları bütün dersler için iki ek
sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders
sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları
almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, sınıf
geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda iki öğretim yılı, bir dersten
başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından yararlanmaksızın sınırsız,
başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır. Açılacak
sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç
girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan
yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler sınava
girdiği ders başına öğrenci katkı payını/öğrenim ücretini ödemeye devam
ederler. Ancak bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından
yararlanamazlar. Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri hâlde,
yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu
maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için
öğretim kurumları ile ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en
fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan
öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı verilir. Sınav
hakkı verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı
olduğuna bakılmaksızın başvurmaları hâlinde her eğitim-öğretim yılı başında
açılacak sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm
dersleri başaranların kayıtları yeniden yapılır ve öğrenimlerine kaldıkları
yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri
süre, öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler
öğrencilik haklarından hiçbir şekilde yararlanamazlar.
(2) Diploma programlarının hazırlık sınıfı eğitimi
hariç olmak üzere, iki yıllık ön lisans ile dört, beş ve altı yıllık lisans
programlarından bu süreler sonunda mezun olamayan öğrenciler, ilgili dönem
için öngörülen katkı payı ya da öğrenim ücretini ilgili mevzuata göre ödemekle yükümlüdür.
(3) Hazırlık sınıfı eğitim süresi azami iki yıl
olup, öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların
hazırlık sınıfını iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin
programdan ilişiği kesilir. Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil
olan programların hazırlık sınıfından ilişiği kesilen öğrenciler kendi
yükseköğretim kurumlarında öğretim dili Türkçe olan eşdeğer bir programa
kayıt yaptırabilirler. Ayrıca bu öğrenciler, kayıtlı olduğu yükseköğretim
kurumunda eşdeğer program bulunmaması hâlinde talep etmeleri durumunda ÖSYM
tarafından bir defaya mahsus olmak üzere kayıt yaptırdığı yıl itibarıyla,
öğrencinin Üniversiteye giriş puanının, yerleştirileceği programa kayıt
yaptırmak için aranan taban puanından düşük olmaması şartıyla öğretim dili
Türkçe olan programlardan birine merkezî olarak yerleştirilebilirler.
Eğitim-öğretim
yılı
MADDE 16
– (1) Bir eğitim-öğretim yılı,
yarıyıl sonu sınavları hariç ve her biri en az 70 iş günü olmak üzere, güz
ve bahar yarıyıllarından oluşur. Daha önce sınav programında ilan edilmek
şartıyla ders ve sınavlar, mesai saatleri ve günleri dışında da
yapılabilir.
(2) Üniversitenin bir sonraki eğitim-öğretim yılına
ait akademik takvim, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilkeler
çerçevesinde, en geç haziran ayı sonuna kadar Senato onayından sonra ilan
edilir.
(3) Güz ve bahar yarıyılları dışında Senato kararı
ile yaz okulu açılabilir. Yaz okulu ile ilgili esaslar Senato tarafından
belirlenir.
Öğretim
MADDE 17
– (1) Öğretim; ders planında yer
alan dersler, uygulamalar, proje ve stüdyolar, laboratuvar
ve atölye çalışmaları, klinik uygulamaları, pratik çalışmalar, stajlar, iş
yeri eğitimleri, ev çalışmaları, arazi uygulamaları, seminerler, bitirme
çalışması ve benzeri çalışmalardan oluşur. Derslerin süresi bir yarıyıldır.
Stajlar, Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde uygulanır.
(2) Ön
lisans ve lisans diploma programları öğretim planlarında yer alacak zorunlu
ve seçmeli dersler ile bu derslerin yarıyıllara dağılımını gösteren öğretim
planları, seçmeli derslerin toplam AKTS’lerinin
en az %25 olması şartıyla, bölüm kurulu görüşü, ilgili birim kurulu önerisi
ve Senato onayıyla kesinleşir.
Kredi
MADDE 18
– (1) Bir dersin kredisi,
öğrencilerin o ders için öngörülen bilgi, beceri ve yetkinlikleri kazanmasına
dayalı öğrenci iş yükü esasına dayanır. Öğrenci iş yükü, ders saatlerinin
yanı sıra laboratuvar, atölye, klinik çalışması,
ödev, uygulama, proje, seminer, sunum, sınava hazırlık, sınav, staj, iş
yeri eğitimi gibi eğitim-öğretim etkinliklerinde harcanan toplam zamanı
ifade eder. Öğrencilerin iş yükleri dikkate alınarak her tür eğitim-öğretim
faaliyeti, AKTS’ye göre kredilendirilir. 1 AKTS,
25-30 saat arası öğrenci iş yüküne karşılık gelir. AKTS kredisi Senato
tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde uygulanır.
(2) Bir eğitim-öğretim yılında,
ders ve uygulamaların toplam AKTS kredisinin en az 60 ve buna bağlı olarak
her yarıyılın AKTS kredisinin de en az 30 olacağının kabulüyle, öğrencinin
mezun olabilmesi için ön lisans diploma programında en az 120 AKTS
kredisini, lisans diploma programında da en az 240 AKTS kredisini başarıyla
tamamlamış olması gerekmektedir.
Uzaktan
eğitim
MADDE 19
– (1) Senatonun teklifi ve
Yükseköğretim Kurulunun onayı ile bir programda uzaktan eğitim yapılabilir.
(2) Birinci ve ikinci öğretim programlarındaki
derslerin en fazla %30’u uzaktan eğitim yoluyla verilebilir.
(3) Uzaktan eğitimle ilgili esaslar Senato
tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Derslere Devam ve Sınavlar
Derse
devam ve yoklamalar
MADDE 20
– (1) Öğrencinin, kaydolduğu bir
dersin final sınavına girebilmesi için;
a) Teorik derslerin en az % 70’ine devam etmesi,
b) Dersin uygulaması varsa, yapılan uygulamaların
en az % 80’ine katılması,
c)
Ayrı ders niteliğindeki her türlü uygulamaların % 80’ine katılması,
ç) Ayrı ders niteliğindeki uygulama, ödev, proje ve
benzerlerini süresi içinde başarılı olarak yapması,
gerekir.
(2) Birinci fıkrada sayılan şartların sağlanmadığı
dersten öğrenci devamsız kalmış olur. Devamsız öğrenci, devamsız kaldığı
dersin final sınavı ve bütünleme sınavlarına giremez; girmiş olduğu
derslerin sınavı geçersiz sayılır. Öğrenci; devamsız kaldığı dersi, dersin
açıldığı ilk yarıyılda devamını almak üzere tekrarlar. Öğrenci, devam
şartını sağladığı halde başarısız olduğu dersi, bu dersin açılacağı ilk
yarıyılda devam şartı aranmadan tekrarlar. Öğrencilerin devam durumları,
ders sorumlusu tarafından öğrenci bilgi sistemine işlenir. Devam durumunu
öğrenci bilgi sistemi üzerinden takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.
Devamsızlığın hesaplanmasında, Rektörlük tarafından yapılan
görevlendirmeler dışında, sağlık raporu dâhil hiçbir mazeret geçerli
değildir. 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik
ve Spor Hizmetleri Kanununun 29 uncu maddesi kapsamı dışında kalan diğer
kurum ve kuruluşlarca görevlendirilen öğrencilerin bağlı bulunduğu akademik
birimlerce Rektörlük makamından olur alınması gerekmektedir.
Ara sınav
MADDE 21
– (1) Dersler için her yarıyılda
bir ara sınav yapılır. Bu sınava ilişkin esaslar şunlardır:
a) Ara sınav programı, akademik takvime bağlı
kalınarak, ilgili bölüm başkanlığı tarafından hazırlanır ve dekan/müdür
tarafından onaylandıktan sonra sınav dönemi başlamadan en az on beş gün
önce ilan edilir. Ara sınav sonuçları, akademik takvimde belirlenen
tarihler arasında ilgili ders sorumlusu tarafından öğrenci bilgi sistemine
girilerek ilan edilir.
b) Ayrı ders niteliğindeki proje, laboratuvar, klinik, seminer ve benzeri derslerin
yarıyıl içi değerlendirmeleri ara sınav notu olarak kabul edilebilir.
Final ve
bütünleme sınavı
MADDE 22
– (1) Final ve bütünleme sınav
programı, akademik takvime bağlı kalınarak bölüm başkanlığı tarafından
hazırlanır ve dekan/müdür tarafından onaylandıktan sonra, sınav dönemi
başlamadan en az on beş gün önce ilan edilir. Üniversite dışında yapılması
gereken sınavlar için ilgili birim yönetim kurulu kararı alınır. Sınav
notları, akademik takvimde belirlenen tarihler arasında ders sorumlusu
tarafından öğrenci bilgi sistemine girilerek ilan edilir. Aynı sürede
öğrenci bilgi sisteminden alınan ve ders sorumlusu tarafından imzalanan iki
nüsha çıktı, ilgili dekanlık/müdürlükler tarafından Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına gönderilmek üzere teslim alınır.
Mazeret
sınavı
MADDE 23
– (1) Mazeret sınavı, akademik
takvimde belirtilmiş olan ara sınav tarihlerinde ara sınava girememiş
öğrenciler için yapılır. Mazeret sınavına girmek isteyen öğrenci, ara sınav
döneminin bitim tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde, ara sınavına
girmemiş olmak koşuluyla, hangi derslerden mazeret sınavına gireceğini belirten
bir dilekçeyi kayıtlı olduğu bölüm başkanlığına vermek zorundadır. Bu süre
içinde verilmeyen dilekçeler işleme konulmaz. Mazeret sınavı, akademik
takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Bu tarihlerde sınava girmeyen
öğrenciye yeni bir mazeret sınavı hakkı verilmez.
Mazeretlerin
kabulü
MADDE 24
– (1) Herhangi bir mazeret
nedeniyle ara sınava giremeyen öğrenciler, aşağıda belirtilen mazeret
durumlarını belgelemek zorundadır:
a) Hastalık hali (Birinci basamak sağlık kurumundan
alınacak rapor ibraz edilmelidir).
b) Öğrencinin birinci derece akrabalarının vefatı
(Vefat belgesi ibraz edilmelidir).
c) Trafik kazası (Trafik şubesinden alınan veya
taraflarca düzenlenen kaza tutanağı ibraz edilmelidir).
ç) Beklenilmeyen hâller (Yangın, sel, deprem,
çökme, yıkım ve benzeri durumlarda ilgili resmî kurumlardan alınacak belge
ibraz edilmelidir).
d) Gözaltı ve tutukluluk hâlinin belgelendirilmesi
(İlgili güvenlik biriminden, savcılık veya emniyet biriminden alınacak
belge ibraz edilmelidir).
e) Üniversite tarafından görevlendirilme hâli
(Görevlendirme belgesinin sunulması gerekir).
(2) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu
yönetim kurulu onayı ile mazereti kabul edilen öğrenciler mazeret
sınavlarına girebilirler.
Tek ders
sınavı
MADDE 25
– (1) Tek ders sınavı, 20 nci maddedeki devam şartlarını yerine getirmiş olmak
kaydıyla mezuniyet aşamasına gelmiş ve sadece tek dersten başarısız olan
öğrenciler için akademik takvimde belirtilen tarihte yapılır.
(2) Zorunlu stajını tamamlamamış öğrenciler tek
ders sınav hakkından yararlanır.
(3) Mezuniyetleri için tek dersi kalan öğrenciler,
dersin dönemlik ya da yıllık olmasına bakılmaksızın akademik takvimde
tanımlanan sürede açılacak tek ders sınavına girerler. Öğrenci ders kaydı
yapmadan her dönem sonunda tek ders sınavına girebilir. Bu sınavlarda
alınan not, en az 60 ise ara sınav şartı aranmaksızın öğrenci başarılı
sayılır. Tek ders sınavına, dersi hiç almamış olan veya devam şartını
yerine getirmeyen öğrenciler giremez. Tek dersi kalan öğrenciler,
stajlarını yapmamış olsalar dahi tek ders sınavı hakkından yararlanırlar,
ancak stajlarını tamamlayıp başarılı olduktan sonra mezuniyet hakkını elde
edebilirler.
(4) Öğrencinin gireceği tek ders sınavının ait
olduğu yarıyıl için belirlenen öğrenci katkı payı veya öğrenim ücreti
alınmaz.
Yabancı
dil muafiyet sınavı
MADDE 26
– (1) Muafiyet sınavı;
Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere, ortak zorunlu yabancı dil dersinden
muaf olmaları için eğitim-öğretim yılı başında açılan bir sınavdır. Bu
sınav Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
(2) Muafiyet sınavlarının düzenlenmesi ve
duyurulması, ilgili akademik birimlerce yapılır ve sınav sonuçları, Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığına gönderilerek alınan başarı sonuçları öğrencinin transkriptine işlenir.
Sınavlar
MADDE 27
– (1) Sınavlar, yazılı olarak
yapılır. Ancak, dersi verecek öğretim elemanının teklifi halinde, her
yarıyılın ilk iki haftası içinde bölüm kurulunun önerisi ve ilgili birim
yönetim kurulu kararı ile sınavlar; sözlü, hem yazılı hem sözlü, uygulamalı
veya elektronik ortamda yapılabilir. Bu karar alındıktan sonraki hafta
içerisinde öğrencilere duyurulur. Öğrenciler sınavlara girebilmek için
öğrenci kimlik kartlarını veya belgelerini yanlarında bulundurmak
zorundadırlar.
(2) Bir dersin sınavı, ders sorumlusu tarafından
yapılır. Ders sorumlusunun sınav günü Üniversitede bulunmaması halinde,
sınavı kimin yapacağı, ilgili bölüm başkanı tarafından belirlenerek
dekanlığa/müdürlüğe bildirilir. Sınavların düzenli biçimde yürütülebilmesi
için ilgili birimdeki bütün öğretim elemanları görevlendirilebilir. Sınav
evrakı ve derse devam çizelgeleri, ilgili birim dekanlığı/müdürlüğü
tarafından iki yıl süreyle saklanır.
Sınav
sonucuna itiraz
MADDE 28
– (1) Öğrenci bir dersin sınav
notuna itirazını, bu notun ilanından itibaren beş iş günü içinde ilgili bölüm
başkanlığına yazılı olarak yapar. Bunun üzerine sınav evrakı, öncelikle
dersin sorumlusu tarafından incelenir ve itiraz üç iş günü içinde
sonuçlandırılır. Eğer öğrenci bu sonuca da itiraz ederse, bu kez üç iş günü
içerisinde aynı yöntemle, sınav kâğıdı ilgili dekanın/müdürün, ders
sorumlusu dışında görevlendireceği ders vermeye yetkili öğretim
elemanlarından oluşan üç kişilik bir komisyon tarafından incelenir. İtiraz,
öğrencinin dilekçesinin verildiği tarihten itibaren en geç on iş günü
içerisinde sonuçlandırılır. Not değişiklikleri, sınav kâğıdının aslı
görülmek suretiyle ilgili birim yönetim kurulunda karara bağlanır.
Düzeltilmiş notun ders sorumlusu tarafından girilmesi için Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığınca Öğrenci Bilgi Sistemi açılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Değerlendirme ve Başarı Durumu
Dönem not
ortalaması ve genel not ortalaması
MADDE 29
– (1) Dönem not ortalaması (DNO);
öğrencinin bir yarıyılda aldığı derslerin her birinden elde ettiği başarı
notu katsayısının, o dersin kredisi ile çarpılması sonucu elde edilecek
sayılar toplamının, o yarıyıldaki ders planında bulunan bütün derslerin
toplam kredisine bölünmesi ile elde edilecek değerdir.
(2) Genel not ortalaması (GNO); öğrencinin ilk
yarıyıldan itibaren bulunduğu yarıyıl sonuna kadar aldığı derslerin her
birinden elde ettiği başarı notu katsayısının, o dersin kredisi ile
çarpılması sonucu elde edilecek sayılar toplamının, o döneme kadar kayıt
yaptırdığı bütün derslerin kredileri toplamına bölünmesi ile elde edilecek
değerdir. Kayıtlı bulunulan yarıyıl sonu itibarıyla GNO belirlenirken,
başarı harf notu YT ve MU olarak belirlenmiş
dersler ile staj hesaba katılmaz.
Başarı
notu
MADDE 30
– (1) Öğrencinin bir dersteki
başarı notu, Senato tarafından düzenlenen mutlak değerlendirme sistemi
esasları çerçevesinde belirlenir.
(2) Öğrencilerin not dönüşüm işlemleri ilgili
akademik birimlerce yapılacak olup, başarı notu katsayısı 4’lük sisteme
göre olan öğrencilerin notlarının, 100’lük sisteme dönüştürülmesinde,
Yükseköğretim Kurulunun belirlediği not dönüşüm tablosu kullanılır. 100’lük
sistemden 4’lük sisteme dönüştürme de aynı tabloya göre yapılır.
Onur ve
yüksek onur öğrencileri
MADDE 31
– (1) Ön lisans veya lisans
öğrenimini tamamlayan ve genel ağırlıklı not ortalaması 90 ve üstü olan
öğrenciler yüksek onur öğrencisi olarak, 80-89 olan öğrenciler onur
öğrencisi olarak mezun olurlar. Bu husus öğrencilerin transkriptlerinde
ve diploma eklerinde belirtilir.
Mezuniyet
ve mezuniyet tarihi
MADDE 32 – (1) Öğrenim planında belirtilen bütün derslerinden
başarılı olmuş, GNO’su en az 60 olan ve bu
Yönetmelikte belirtilen bütün çalışmaları tamamlamış öğrenci, öğrenimini
bitirmiş sayılır ve kendisine diploma düzenlenir.
(2) Öğrencinin mezuniyet tarihi, başarılı olduğu
sınav döneminin son tarihi olarak kabul edilir. Ancak bu tarihe kadar staj,
bitirme projesi, bitirme tezi, arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun
olamayan öğrenciler, bu çalışmalarının ilgili akademik birim yönetim kurulu
kararlarınca kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyet tarihleri bir
sonraki akademik yıla taşan öğrenciler, o eğitim-öğretim yarıyılında katkı
payını veya öğrenim ücretini öderler.
Diploma
MADDE 33
– (1) Kayıtlı olduğu
bölümün/programın ders planında yer alan bütün dersleri başarı ile tamamlayan
ve diğer yükümlülükleri yerine getiren öğrenciye, ilgili birimin yönetim
kurulu kararıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından diploma düzenlenir.
İki yıllık meslek yüksekokulunu başarı ile tamamlayan öğrencilere ön lisans
diploması; dört yıllık eğitim-öğretim programlarından birini başarı ile
tamamlayan öğrencilere lisans diploması; tıp fakültesinin altı yıllık, diş
hekimliği ve eczacılık fakültelerinin beşer yıllık programlarını başarı ile
tamamlayanlara ise yüksek lisans diploması düzenlenir.
(2) Mezun olan öğrencilere, Senato tarafından
belirlenen esaslar çerçevesinde, devam etmiş oldukları fakülte, yüksekokul
ve meslek yüksekokulu, bölüm ve programı, aldıkları ders, proje, laboratuvar, klinik, bitirme projesi, staj ve işyeri
eğitimi gibi çalışmalarını başarı sonuçları ile birlikte gösteren öğrenim
durum belgesi (transkript)/diploma eki verilir.
(3) Diploma bir kez düzenlenir. Ancak, diplomasını
kaybedenlere, ilgili yönerge kapsamında ve diploma üzerinde belirtilmek
kaydıyla, ikinci kez diploma düzenlenir.
(4) Lisans programlarını tamamlamayan veya
tamamlayamayan öğrencilere, Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya
Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek
Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre ön lisans
diploması düzenlenir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kayıt
dondurma
MADDE 34
– (1) Öğrenci, Yükseköğretim
Kurulunca tespit edilen nedenler esas alınarak, yarıyılın ilk üç haftası
içerisinde başvurması koşuluyla ilgili akademik birim yönetim kurulu kararı
ile bir defada en çok iki yarıyıl olmak üzere, toplamda üç yarıyıl süre ile
kayıt dondurabilir. Kayıt donduran öğrenci, kayıtlı olduğu yükseköğretim
programına devam edemez ve kayıt dondurduğu yarıyıla ait sınavlara giremez.
Öğrencinin kaydının dondurulduğu tarihe bakılmaksızın ilgili yarıyıl tekrar
edilir. Öğrencinin kaydının dondurulduğu süre, eğitim-öğretim süresinden
sayılmaz.
(2) Öğrencinin kayıt dondurma işleminde, yarıyılın
ilk üç haftası içinde başvuru yapma şartının aranmayacağı durumlar
şunlardır:
a) Öğrencinin, sağlık kurulu raporuyla belgelenmiş
bulunan sağlıkla ilgili mazeretinin olması.
b) Mahallin en büyük mülki amirince
belgelendirilmiş olması şartıyla, tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine
ara vermek zorunda kalması.
c) Öğrencinin; öğrenimine ara vermesine neden olan
birinci derece akrabalarının hastalığından/ölümünden kaynaklanan mazeret
durumlarının ortaya çıkması.
(3) Öğrencinin tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik
tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülemeyen veya bilinmeyen
nedenlerin ortaya çıkması halinde ilgili kurumlarca düzenlenen belge ile
başvurmaları halinde kayıtları dondurulur.
(4) İkinci fıkrada belirtilen nedenlerle kayıt
dondurulması halinde öğrencinin, olayın meydana çıkmasından itibaren en geç
otuz gün içinde, bağlı bulunduğu fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokuluna
başvurması ve olayı gerekli belgelerle kanıtlaması zorunludur.
(5) Yarıyıl içinde kayıt dondurulması halinde,
öğrenci yarıyıl başından itibaren kayıt dondurmuş sayılır. Bu durumda
kaydın dondurulması için başvurunun nedenlerinin açıklanması ve
belgelendirilmesinin kayıt işlemleri tamamlandıktan sonraki otuz gün içinde
yapılması gerekmektedir. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu
süreler bittikten sonra yapılacak başvurularda kayıt dondurma işlemleri
gerçekleştirilmez.
(6) Öğrencinin ekonomik nedenlerden dolayı kayıt
dondurma işlemi için başvurusunu yarıyılın ilk üç haftasında yapması
gerekir.
Öğrencinin
ilişiğinin kesilmesi
MADDE 35
– (1) 2547 sayılı Kanunun 54 üncü
maddesi ve 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümlerine göre Üniversiteden çıkarılma cezası alan öğrencilerin ilişiği,
ilgili birim yönetim kurulu kararı ile kesilir.
Üniversiteden
ayrılma
MADDE 36
– (1) Kendi isteği ile
Üniversiteden ayrılacak olanlar, kayıtlı oldukları birime yazılı olarak
başvurur. Başvuru üzerine alınan ilgili birim yönetim kurulu kararı ile
kaydı silinen öğrenciye; isterse kayıtlı olduğu yükseköğretim programındaki
öğrenim durumunu gösteren bir belge ve kayıt sırasında teslim ettiği
diploması geri verilir. Üniversiteden ayrılan öğrencilerin tüm öğrencilik
hakları sona erer.
Öğrenci
değişim programları
MADDE 37
– (1) Üniversite ile yurt içinde
ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumları arasında, öğrenci değişim
programları uygulanabilir. Bu programlar Senato tarafından belirlenen
esaslar çerçevesinde yürütülür.
Disiplin
MADDE 38
– (1) Öğrencilerin disiplin
işlemlerinde, 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi ile Yükseköğretim
Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Tebligat
ve adres bildirme
MADDE 39
– (1) Her türlü tebligat,
öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği yazışma adresine iadeli
taahhütlü yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır. Tüm öğrencileri
ilgilendiren genel nitelikli duyurular ise birimlerin internet sayfasında
veya duyuru panosunda ilan edilmek suretiyle yapılır.
(2) Öğrenci Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği
yazışma adresini değiştirdiği takdirde, yeni adresini Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına yazılı olarak bildirmek zorundadır. Yanlış veya eksik olarak
beyan edilmiş adrese yapılmış tebligatlar ile adres değişikliğinin
bildirilmemesi nedeniyle kayıtlarda mevcut adrese yapılan tebligatlar
geçerli sayılır.
Engelli
öğrenciler
MADDE 40
– (1) Engellilik durumu ve
derecesi sağlık raporu ile kanıtlanmış olan, Üniversiteye kayıtlı engelli
öğrenciler bu Yönetmeliğin ders almaya ilişkin hükümlerine uymakla
yükümlüdürler.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 41
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim
Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulu kararları
uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 42
– (1) 4/8/2014
tarihli ve 29078 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bitlis Eren Üniversitesi
Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
Mevcut
öğrencilerin tabi olacağı mevzuat
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin
yürürlüğe girmesinden önce Üniversiteye kayıt yaptırmış öğrenciler hakkında
tabi oldukları önceki mevzuat hükümleri uygulanmaya devam eder.
Yürürlük
MADDE 43
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 44
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü yürütür.