Türk Kültür ve Mirası Vakfının Mali Esaslarına İlişkin Anlaşmanın Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 1033)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2019-05-03

MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C*


Karar Sayısı: 1033
2 Eylül 2018 tarihinde Bişkek'te imzalanan ekli “Türk Kültür ve Mirası Vakfinın Mali Esaslarına İlişkin Anlaşma"nın onaylanmasına, 31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.

3 Mayıs 2019
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TURK KULTUR VE MIRASI VAKFININ MALI ESASLARINA İLİŞKİN ANLAŞMA 
Bundan böyle "Taraflar" olarak anilacak olan Türkiye Cumhuriyeti, Azerbaycan Cumhuriyeti, Kazakistan Cumhuriyeti ve Kırgız Cumhuriyeti Hükümetleri,
Genel kabul görmüş ilkcler ve uluslararası hukuk normları rehberliğinde,
Azerbaycan Cumhuriyetinin Nahçivan kentinde 3 Ekim 2009 tarihinde düzenlenen IX Türk Dili Konuşan Ülkeler Devlet Başkanları Zirvesi'nde alınan Türk Kültür ve Mirası Vakfi'nı(bundan böyle "Vakıf' ołarak anılacaktır) kurulması kararma uygun olarak,
23 Ağustos 2012 tarihinde Bişkek'te imzalanan ve Türk Kültür ve Mirası Vakfi Şartı'nın (bundan böyle "Şart" olarak anilacaktır) 6. Maddesindeki hükümlerin uygulanmasınıamaçlayarak,
Azerbaycan Cumhuriyeti'nde Vakfin konumiandınlmasına yönelik şartlar ve usule ilişkin Azerbaycan Cumhuriyeti Hükümeti ve Türk Kültür ve Mirası Vakfi arasında imzalanan Ev Sahibi Ülke Anlaşması'na riayetle,
Aşağıdaki hususłarda mutabık kalmışlardır:
Madde 1Tanmlar 
İşbu Anlaşmada:
"Türk Konseyi", Türk Dili Konuşan Ülkeler İşbirliği Konseyini;
"Taraflar", Şart'ın imzalayan Türk Konseyi Üye Devletlerini;
"DİBK", Türk Konseyi Dışişleri Bakanları Konseyini;
"KMK", Türk Konseyi Kıdemli Memurlar Komitesini;
"Ev Sahibi Ülke", Vakfın bulunduğu Vakıf Üye Devietini;
"Anlaşma", Türk Kültür ve Mirası Vakfi'nı Mali Esaslarına İişkin bu Anlaşma'yı;
"Başkan", Vakıf Başkanını;
"Konsey", her Üye Devletin birer temsilcisinden oluşan bir denetim organı olan Vakıf Konseyini;
"Sekretarya", Vakfin Sekretaryasıni;
"Vakıf Personeli", Başkan, profesyonel personel ve Genel Hizmetler personelini;
"Bakmakla Yükümlü Olunan Kişiler" eşleri, 18 yaşın altındaki evlenmemiş çocukları ve Personelin bakıma muhtaç ebeveynlerini;
"Vakıf Binası", Vakfiın görevlerini yerine getirmek üzere kullandığı binaları ya da bina ksımların: ve buniarın üzerinde bulunduğu arsayı;
"Profesyonel personel" sözleşmeye dayalı olarak işe alınan profesyonel personeli;
"Genel Hizmetler personeli", sözleşmeli olarak işe alınan teknik personeli;

"Bütçe", Vakfin görev ve işlevlerini yerine getirmesi amacıyla kaynakların oluşturulmasıi ve kullamlmasıni;
"Mali Yil", takvim yılında I Ocak'ta başlayarak 31 Arahık'ta sona eren zaman dilimini;
"Katkılar", Vakfın cari mali yıdaki etkinliklerine ilişkin masraflarnın karşılanmasıamacıyia Taraffar için belirlenen miktari;
"Diş Denetim", DiBK tarafindan atanan bağımsız denetçi/denetçiler tarafindan Vakfin mali ve ckonomik faaliyetlerinin incelenmesini;
"Gelirler", Vakıf tarafından, bütçeye yapılan belirlenmiş katkılar şeklinde ałıman kaynakları;
"Diğer Gelirler", belirlenmiş katkılar dışında, nakit bağışlar ve cari mali yıl içerisindeki masrafların doğrudan geri ödenmesinin sonucu olarak alhnan miktarlar gibi gelirleri; :
"Giderier“, Vakıf tarafindan görev ve işlevlerini finanse etmek üzere bütçeden kullanılan fonlari;
"Aday giderleri", adayların ulaşımı, otel konaklamaları ve yevmiyelerine ilişkin harcamaları;
"İşletme Sermayesi Rezervi", Vakfin zorunlu katkılar tamamıyla ödenene kadar harcamaları için bütçeden kullanacağı kaynakları;
Ifade eder.
Madde 2Genel Hükümler 
İşbu Anlaşma, Bütçenin finansman kaynaklarını, oluşturulma düzenini, uygulanmasıı ve mali sorumluluğu düzenler.

Madde 3Bütçe 
3.1. Vakıf bütçesi, Vakfiın uzun vadeli projelerinin uygulanmasına yönelik masrafiarın yıllık olarak düzenlenmiş giderleri de dâhil olmak üzere, mali yıl içerisinde parasal ve/veya diğer şekillerdeki tüm gelir ve giderleri kapsar.

3.2. Vakfin bütçesi, Başkan tarafından hazırlanır ve KMK tarafindan tasdik edildikten sonra DİBK tarafindan onaylanır.

3.3 Gelirler aşağıda belirtilenieri kapsar:
a) ödeme kapasiteleri, BM'ye yapılan katkıların genel göstergesi ve benzer bölgesel örgütiere hâlihazırdaki katkıları dikkate alınarak, miktarı DiBK tarafından kararlaşurılan Üye Devletlerin zorunlu katkıları. Ancak, Ev Sahibi Ülkenin payı diğer üye devletlerinkinden düşük olamaz. Zorunlu katkıların göstergesi, uygun görüldüğünde tadił edilmek üzere DİßK tarafından imzalanacak ayrı bir protokolde gösterilecektir;
) hibeler 
c) Miktarı sınırsız olan, gönüllü katkılarla Vakıf bütçesine yapılan ödemeler;

α) Vakfin Gözlemci Devietleri, diğer Devletler, Vakfin Gözlemci Orgütleri, diğer uluslararası örgüer ve forumlar ve Tarafarn onayna tabi olan özel ve tüzel kişilerden de Tarafiarın onayına tabi olarak kabul edilebilecek parasal ve/veya başka şekillerde yapılan gönüllü katkılar;
e) Vakfın amaç ve görevleri ile uyuşmazlık halinde olmaması şartyla, faiz ve diğer gelirlerdien elde edilen gelir de dâhil olmak üzere çeşitli gelirler.

3.4. Giderler aşağıda belirtilenleri kapsar:
a) Kültürel ve bilimset giderler 
• Araştırma giderleri 
•Proje giderleri 
Sempozyumlar, bilimsel kongreler ve toplantılar 
• Baskı giderleri 
• Altyükleniciler 
• Danışmanlık hizmetleri.
b) Personel giderleri 
a) Aşağıdakiler dähil olmak üzere, Başkanın istihkakı:
1. sağlık sigortası, 2. aile yardımı, 3. eğitim giderleri, 4. konut tazminati, 5, rotasyon giderleri, 6. sılaya dönüş (yılda bir kez), 7. temsil tazminati, 8. sosyal sigorta ve emeklilik aylığıkatkıları.

b) Aşağıdakiler dåhil olmak üzere, Profesyonel personelin istihkakı:
1. sağlık sigortası, 2. aile yardımi, 3. eğitim giderleri, 4. rotasyon giderleri, 5. sılaya dönüş (yılda bir kcz), 6. sosyal sigorta ve emeklilik aylığı katkıları.

c) Aşağıdakiler dâhil oimak üzere, Genel Hizmetler Pcrsoneli istihkakı:
1. sağlık sigortası, 2. aile yardimı, 3. sosyał sigorta ve emekłilik aylığı katkıları.
d) Personelin hizmet sözleşmelerinin feshi halinde ödenen kıdem tazminatı;
e) Yevmiye, ulaşın ücreti ve otel konaklaması da dâhil olmak üzere, Vakıf personelinin iş seyahatleri giderleri 

f) Personel cğitimi;
g) Aday giderleri 
Aile yardımı ve eğitim giderleri Ev Sahibi Ülke vatandaşlarına ödenmez:'
c) Idari giderter 

1. Personel içın görevierinı va ederken yaşanan kazalar için persoņel sigortası ve iş yeri kaza sigortası;
2. Zorunlu sosyal sigorta;
3. Vakif için mal ve hizmet satın alımı;
4. Gerekli büro malzemesi ve mobilyası, motorlu araçlar ve Vakfın işleyişi için gerekli diğer araçların satın ahımı;
5. Bina, ofis mobilyalarí, malzemeler, otomobiller ve diğer araçlarin bakımı ve onarımi;
6. Protokol giderleri;
7. Ulaşın, otel konaklaması ve yevmiyeler dâhil olmak üzere Konsey üyelerinin işseyahatlerine ilişkin giderler.

3.5. Bir mali yıl için Vakıf personelinin derece ve maaşlarma göre giderlerini gösteren Vakif Personel Tablosu Vakif tarafindan hazırlanır ve KMK tarafindan tasdik edildikten sonra DÍBK tarafindan onaylanır.

Madde 4Bütçe Yönetimi 
4.1. Bütçe, Başkan tarafindan yönetilir.
4.2. Her bir Tarafin zorunlu katkısıın kesin tutarı bütçede belirtilir.
4.3. Bütçeye yapılan yıllık katkılar ABD Doları olarak hesaplanör ve ödenir.
4.4. Vakıf, tahakkuk cden katkıların bütçeye tam olarak aktarılıp aktarıimadığını Türk Konseyi Sekretaryası aracılığıyla DİBK'yc bildirir.

4.5. Ödenmesi gereken katkılar, tercihen mali yılın ilk üç ayı içerisinde ödenir. Ancak,ulusal mevzuat nedeniyle bunun mümkün olmadığı hallerde, ödemeler dört seferde yapılabilir ve her üç ayın başlangıcında gerçekleştirilebilir.

Madde 5Gider Tahmini 
5.1. Vakfın bütçesi, bir mali yılın giderlerini kapsayan belge olan Gider Tahminine uygun olarak uygulanı.

5.2. Vakıf Başkanı, taslak bütçeyi hazırlar ve yeni mali yıldan önceki yılın ilk yarısıda her bir kalemin hesabı ve gerekçesiyle birlikte değerlendirilmek üzere Türk Konseyi Sekretaryası vasıtasıyla KMK yoluyla Taraflara, onay için de DİBK'ye gönderir.
5.3. DiBK, cari yılın 31 Aralık'ma kadar bir sonraki mali yıln bütçesini gözden geçirir ve onayiar. Ancak, bütçenin yeni mali yıldan önceki yıl kabul edilmemesi durumunda meycut bütçe gerekli değişiklikler yapılarak uygulanır.


3.4. Nakit akişi ámaciyla, işiemler Ev Sahibı Uikenin para birimiyle ve uygun olduğu hallerde diğer ülkelerin para birimleri üzerinden yapılabilir.

5.5. Yerel para birimi üzerinden giderler için, bütçe tahminiyle ilgili döviz kurlārmda,Ev Sahibi Ülkenin Merkez Bankası tarafndan verilen bir önceki yilın ortalama döviz kurlarıesas alinir.

5.6. Onaylanan bütçe çerçevesinde bir kalemden diğerine aktarım, maaşlara ilişkin kalem hariç olmak üzere, Vakıf tarafindan önceden Tarafları bir açıklamayla bilgilendirerek yapılabilir; ancak bu tür bir aktarım, sözkonusu kalemlerin toplam meblağının %10'undan fazla olamaz. Bildirimin alındığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde Taraflarım birinden herhangi bir itiraz gelmezse, fonların yeniden yerleştirilmesi önerisi onaylanmış sayılı. Şayet bir kalemden diğerine kaynak aktarımı %10'u geçerse, bu husus DİBK'nın onayıma tabidir.
5.7. Vakfın bütçe kaynaklannın, mali yılın sonu itibariyle belirlenmiş amacı için cullanlmamış olan bakiyesi, bir sonraki mali yılın bütçe gelirlerine dâhil edilir. Her bir Üye Devletin katkıları buna göre hesaplanir ve Taraflara net katkılarının tutarına ilişkin bilgilendirme gapilır.

5.8. Önceki yılda malzeme ve dayanıkı malların alımında tamamen kuilanımayan bütçenin I Ocak itibariyle bakiyesi, bekleyen siparişlerin ödenmesi için kullanılır.
Madde 6Kaynaklarm Muhafazasi 
6.1. Başkan, Vakfin kaynaklarının tutulacağı banka hesabını/hesaplarını belirler.
6.2. Vakfin hesapları ABD Doları ve Ev Sahibi Ülkenin ulusal para biriminde muhafaza edilir. Önceki döneme ait giderler için döviz kurlarının hesaplanmasında Ev Sahibi Ülkenin Merkez Bankasıın üç aylık ortalama döviz kurları esas alınır.

Madde 7Mali Sorumluluk 
7.1. Başkan, Vakfin mali kaynaklarının yönetiminin kontrolünü sağlar ve bu konuda KMK-aracıığıyla DiBK'ye karşı sorumludur 

7.2. Başkan, önceki mali yılı takip eden yılın 31 Mart tarihinden geç olmamak üzere, her nali yıl için KMK aracılığıyla DİBK'yc yıllık hesap/rapor sunar.

7.3. Nakit fazlası veya açığı, her mali yıhn sonunda giderleri aşan gelir miktarı veya elirleri aşan gider miktarı hesaplanarak belirlenebilir. Bütçede nakit açığı olması durumunda Başkan, KMK aracılığıyla DİBK'i bilgilendirir ve gereken mali önlemlerin alınabilmesine ilişkin 5nerilerde bulunur.


Madde 8Denctleme 
1 Vakfin mali faaliyeterine yönelik dış denetim her bütçe döneminin sonunda yapıır.Denetim KMK'nin onayıyla DiBK tarafindan görevlendirilen uluslararası alanda tanınmışbağımsız bir oluşum (şirket) tarafindan yerine getirilir. Başkan, diş denetimin yürütülmesi için gerekli olan belgeleri yetkilendirilmiş kuruluşa sunar.

8.2. Dış denetimin gerçekleştirilmesinin ardmdan, denetimi raporu Başkan tarafindan tüm Taraflara dağıtılır.

Madde 9İşletme Sermayesi Rezervi 
9.1. İşletme Sermayesi Rezervi, Bütçenin bir parçasıdır ve münhasıran yıllık zorunlu katkıların alınması beklenirken bütçe tahsisatlarını finanse etmek için kullanıhır.
9.2. İşletme Sermayesi Rezervinin miktarı, yıllk Bütçenin %10'unun altında olmayacak bir miktarda sabitlenir. Beklenen yllık zorunlu katkıların ahnmasıyla avans alınan miktar İşletme Sermayesi Rezervine iade edilir.

Madde 10Son Hükümler 
10.1. İşbu Anlaşma, Tarafların Anlaşmamın yürürlüğe girmesi için gerekli iç usullerini tamamladığına dair Depoziterin son yazılı bildirimi diplomatik kanallardan almasını takip eden otuzuncu gün yürürlüğe girer.

Bu Anlaşma, Türk Dili Konuşan Devletlerin katlımına açıkuır. Bu Anlaşma, katılan devlet için, katilım belgesinin Depoziter tarafindan alınmasını takip eden otuzuncu gün yürürlüğe girer.

10.2. Azerbaycan Cumhuriyeti işbu Anlaşma'nın Depoziter Devletidir. Depoziter, işbu Anlaşma'nın yürürlüğe girdiği tarihin yanı sıra onay, kabul, uygun bulma veya katılım belgelerinin de alındığını Taraflara diplomatik kanallardan yazılı olarak bildirir.
10.3. İşbu Anlaşma'nın yorumlanması veya uygulanmasıyla ilgili uyuşmazlıkların ortaya çıkması halinde, Taraflar söz konusu uyuşmazlıkları istişare ve müzakercler yoluyla çözüme kavuşturur.

10.4. İşbu Anlaşma'ya değişiklik ve ekłemeler, Tarafłarın karşılıklı rızasıyla bu maddenin J. fikrasında belirtilen usul uyarınca yürürlüğe giren ayr protokoller yoluyla yapılabilir. Bu değişiklikler ve eklemeler işbu Anlaşmanın aynılmaz parçalarıdır.

10.5. Taraflardan herhangi biri Depozitere yazılı bildirimde bulunmak suretiyle işbu Anlaşna'dan herhangi bir zamanda çekilebilir. Bu Anlaşma, Depoziterin bu bildirimi aldığıtarihten itibaren 6 aym sońunda ilgili Taraf için sona erer.


Bışkek şehrinde 2 Eylül 2018 tarihinde Türkçe, Azerbaycanca, Kazakça, Kırgizca ve ingilizce dillerinde tck bir nüsha halinde tüm metinler cşit derecede geçerli olmak üzere imzalanmıştur. Aniaşmazlık olması halinde Ingilizce metin esas alınır.
Azerbayean Cumhuriyeti Hükümeti Adına 
Kazakistan Cumhuriycti Hükümeti Adına 
Krrgız Cumhuriyeti Hükümeti Adına 
Fürkiye Cumhuriyeti Hükümeti adına 

ON THE FINANCIAL RULES OF THE TURKIC CULTURE AND HERITAGE AGREEMENT  FOUNDATION 
The Governments of the Republic of Azerbaijan, the Republic of Kazakhstan, the Kyrgyz Republic and the Republic of Turkey, hereinafter referred to as the “Parties",
being guided by the generally recognized principles and norms of international law,
in accordance with the decision on the establishment of the Turkic Culture and Heritage Foundation (hereinafter referred to as "Foundation"), adopted at the IX Summit of the Heads of State of the Turkic Speaking Countries held in the city of Nakhchivan of the Republic of Azerbaijan on 3 October 2009,
aiming at the implementation of the provisions of Article 6 of the “Charter of the Turkie Culture and Heritage Foundation", (hereinafter referred to as "the Charter",)signed on August 23, 2012 in Bishkek,
with due respect to the Host Country Agreement between the Government of the Republic of Azerbaijan and the Turkic Culture and Heritage Foundation regarding the terms and procedure of placemerit of the Foundation in the Republic of Azerbaijan.
have agreed as follows:
Article 1Definitions 
In this Agreement:
"Turkic Council" means Cooperation Council of Turkic Speaking States;
"Parties" mean the Member States of the Turkic Council, signatories of the Charter;
"CFM" means the Council of Foreign Ministers of the Turkic Council;
“SOC" means the Senior Officials Committee of the Turkic Council;
"Host Country" means the Member State of the Foundation on whose territory the Foundation is located;
“Agreement” means the present Agreement on the Financial Rules of the Turkic Culture and Heritage Foundation;
“President" means the President of the Foundation;
"Council" means Council of Foundation which is a supervisory body composed of one representative from each Member State;
"Secretariat" means the Secretariat of the Foundation;
"Staff of the Foundation" comprises of the President, Professionai Staff and General Services Staff;
"Dependants" means the spouse, unmarried children up to 18 years of age as well as wholly dependent parents of the Staff;
"Premises of the Foundation" means the buildings or part of buildings widthe land ancillary thereto, used by the Foundation to carry out its functions;

"Professional staff" consists of professional personnel hired on contractual basis;
"General Services staff" consists of technical personnel hired on contractual basis;
"Budget" means the formation and disposal of funds intended for realization of tasks and functions of the Foundation;
"Financial Year" means period of time starting on 1stJanuary and ending 31stDecember of the calendar year;
"Contributions” mean the amounts set for the Parties to cover the costs associated with the activities of the Foundation in the current financial year;
"External Audit" means examination of financial and economic activities of the Foundation which is carried out by independent auditor/auditors as appointed by the CFM;
"Incomes" mean the funds received by the Foundation in the form of set contributions to he budget;
"Other Incomes" mean all receipts except for the set contributions, donations in cash, as vell as the amounts received as a result of direct reimbursement of costs in the current financial year;
Expenditures" mean the funds disposed by the Foundation from the budget to finance its asks and functions;
"Candidate expenditures" mean expenses related to candidates' transport, hotel accommodation and per diems;
"Working Capital Reserve" is part of the Budget to be used for the spending of the Foundation pending the full payment of compulsory contributions.

Article 2General Provisions 
The present Agreement defines the sources of financing, order of forming implementation and accountability of the Budget.

Article 3Budget 
3.1. The budget of the Foundation shall comprise all incomes and expenditures of the financial year in monetary and/or other form, including annually arranged expenditures for the implemientation of long term projects of the Foundation.

3.2. The budget of the Foundation is elaborated by the President and approved by the CFM after endorsement by the SOC.

3.3. Incomes shall comprise:
a) compulsory contributions by Parties amount of which shall be decided by the CFM,t present contributions to the comparable regional organizations. However, the share of the Host C 

shaii be shown in a separate protocol to be signed by the CFM to be amended when deemed appropriate;
b) grants 
c) payments to the budget of the Foundation from voluntary contributions the amount of which shall be unlimited;
d) voluntary contributions in monetary and/or other forms, which can also be accepted from the Foundation's Observer-States, other States, Foundation's Observer-Organizations, other international organizations and forums, legal and physical persons, subject to the approval of the Parties;
e) Miscellaneous income, including income from interest and other incomes, provided that they are not in conflict with the objectives and tasks of the Foundation.
3.4. Expenses shall comprise:
a) Cultural and scientific expenses 
 Research expenses 
· Project expenses 
· Symposiums, scientific conferences and meetings 
· Printing expenses 
•Subcontractors 
• Advisory services.
b) Personnel expenses 
a) Remuneration of the President, including:
1. medical insurance, 2. dependency allowance, 3. educational expenses,4.accommodation allowance, 5.rotation expenses, 6.home leave (once a year), 7. representation allowance, 8. contributions to social and pension provision.

b) Remuneration of the Professional staff, including:
I. medical insurance, 2. dependency allowance, 3. educational expenses, 4.rotation expenses, 5.home leave (once a year), 6. contributions to social and pension provision.
c) Remuneration of the General Services staff, including:
1. medical insurance; 2. dependency allowance; 3. contributions to social and pension provision;
d) Severance pay in case of termination of service contracts of personnel;
transport fare and hotel accommodations;e) Expenditures of business trips of the Staff of the Foundation, including per diem,
f) Staff training;
g) Candidate expenditures;
Dependency allowance and educational expenses shall not be paid to the citizens of Höšt Country.



c) Administrative expenses 
1. Staff Insurance from accidents while performing their duties / work place accident insurance for staff members;
2. Compulsory social insurance;
3. Purchase of goods and services for the Foundation;
4. Purchase of necessary office equipment and furniture, motor vehicles and other means for the functioning of the Foundation;
5. Maintenance and repair of premises, office furniture, equipment, automobiles and other means;
6. Protocol expenses;
7. Expenses related to the business trips of the members of the Council including transport, hotel accommodation and per diems.

3.5. The Staff Matrix of the Foundation showing expenditures according to rank and salaries of the staff of the Foundation for a financial year shall be prepared by the Foundațion and approved by the CFM after the endorsement of the SOC 
Article 4Budget Administration 
4.1. The budget shall be administered by the President.
4.2. The exact amount of compulsory contributions of each Party shail be shown in the budget.

4.3. Annual contributions to the budget shall be calculated and paid in USD.
4.4. The Foundation shall inform the CFM by means of the Secretariat of the Turkic Council on whether the assessed contributions are transferred to the budget in full.
4.5. The due contributions shall be paid preferably within the course of the first three months of the financial year. However, in case it is not possible due to national legislation, the payments may be made at four intervals and carried out in the beginning of every three months.
Article 5Estimate of Expenditures 
5.1. The Foundation's budget shall be implemented in accordance with the Estimate of Expenditures - the document that covers expenditures for a financial year.
5.2. The President of the Foundation shall form its draft budget and send it with the calculations and justification on each item for consideration to the Parties via SOC by means of Secretariat of the Turkic Council and for approval by the CFM in the first half of the year oreceding the new financial year.

5.3. CFM shail review and approve the budget for next financial year by December 31st financial year the existing budget shall apply approved mutatis mutandis.

3.4. For cash-fiow purposes, operations in national currency of the Host Country and where applicable in the currencies of other countries could be carried out.
5.5. For expenditures in local currency, rates of exchange for the budget estimate will be based on the average rates of exchange of the preceding year by the Centrai Bank of the Host Country.

. 5.6. Within the framework of the approved budget any transfer from one item to another could be made by the Foundation by informing the Parties in advance with an expianation,excluding the item on salaries but such transfer shall not exceed 10 percent of the total amount of the items in question. If no objection is expressed by a Party within 30 (thirty) days from the date of receiving of the notification, the proposed relocation of funds will be deemed approved .If the transfer from one item to another item will exceed 10%, it will be the subject to approval by the CFM.

5.7. Balance of budgetary funds of the Foundation, which is not utilized for its intended purpose by the end of a financial year, shall be incorporated into the income of the budget of the next financial year. The contributions of each Member State shall be calculated accordingly and will be communicated to the Parties for the amount of their net contributions 
5.8. The residual budget as of 15ºt January due to incomplete use for purchasing.equipment and durable goods in the previous year shall be used for payments of pending orders.
Article 6Custody of Funds 
6.1. The President shall designate the banking account/accounts where the Foundation funds shall be kept.

6.2. The accounts of the Foundation shall be maintained in USD and in the-national currency of the Host Country. Accounting rates of exchange for the expenditures of the preceding period will be based on three monthly average exchange rates of the Central Bank of the Host Country.

Article 7Accountability 
7.1. The President shall exercise control over and be accountable to the CFM through SOC for the management of financial resources of the Foundation.

7.2. The President shall present the annual accounts/report for each financial year to the CFM through SOC not later than March 31s' of the year following previous financial year.
7.3. At the end of each financial year the cash surplus or deficit may be determined by calulatin excso inoeo eedit oexcsf eeieov io In caeo cash deficit of the budget, the President shall inform the CF through  and make proposals regarding the necessary financial measures to be taken.


Auditing 
8.1. External audit for the financial activities of the Foundation shall be carried cut at the end of each budgetary period. The audit shall be carried out by an internationally wellestablished independent entity (company) authorized by the CFM through endorsement by the SOC. The President shall present documents necessary for conducting external audit to the body so authorized.

8.2. After the external audit is carried out, the audit report shall be circulated by the President to all the Parties.

Article 9Working Capital Reserve 
9.1. The Working Capital Reserve is the part of the Budget and shall be used exclusively to finance the budgetary appropriations pending the receipt of the annual mandatory contributions.

9.2. The amount of the Working Capital Reserve shall be fixéd to an amount not below 10% of the annual Budget. Upon receipt of the pending annual compulsory contributions the advanced amount will be returned to the Working Capital Reserve.

Article 10Final provisions 
10.1. The present Agreement shall enter into force on the thirtieth day after the receipt hrough diplomatic channels of the last written notification by the depositary on the completion oy the Parties of internal procedures required for its entry into force.

This Agreement shall be open for accession of Turkic Speaking States. The Agreement shall enter into force for the acceding State on the thirtieth day after the receipt by the depositary of its instrument of accession.

10.2. The Republic of Azerbaijan shall be the Depositary of the present Agreement. The Depositary shall notify in written through diplomatic channels the Parties about the date of entry nto force of the present Agreement, as well as the receipt of the document about the ratification,acceptance, approval or acccssion.

10.3. In case of disagreements concerning the interpretation or application of the present Agreement, the Parties shall settle them through consultations and negotiations.
10.4. By mutual consent of the Parties amendments and additions may be made to the present Agreement in the form of separate protocols entering into force in accordance with the procedure set forth in paragraph 1 of the present Article. These amendments and additions shall be integral parts of the présent Agreement.

10.5. Any Party may at any time withdraw from the present Agreement by forwarding a written fiatineDetaTresAmn sintewit rgard Party afr th expiryo 6 months from the d o receipt by the Depositery of sucha notification.


Done in the city of Bishkek on 2 September 2018 in a single original copy in the Azerbaijani, Kazakh, Kyrgyz, Turkish and English languages, all texts being authentic. In case of controversy the English version shall be used.

For the Government of the Republic of Azerbaijan 
For the Government of the Republic of Kazakhstan 
For the Government of the Kyrgyz Republic 
For the Government of the Republic of Turkey 

CN   N MN  AAAAAAAAAAAAN  SIZAS 
n e eee  e   e be ne mm d dnd t ut bea 
d en  -e d ee d  e     e v İrsi Fondunun (bundan sonra “Fond" adlandırılacaq) tsis edilmsi haqqında qrara uyğun olaraq,
23 avqust 2012-ci il tarixind Bişkekd imzalanmış Türk Mdniyyti v İrsi Fondunun Nizamnamsinin (bundan sonra “Nizamnam” adlandırlacaq) 6-cı maddsinin müddalarının hyata keçirilmsi mqsdil,
Fondun Azrbaycan Respublikasında yerlşmsi il laqdar şrtlr v proseduralarla bağlı Azrbaycan Respublikası Hökumti il Türk Mdniyyti v İrsi Fondu araşında yerlşm haqqında Saziş hörmtl yanaşaraq,
aşağıdakılar barada razılığa galdilr:
Madd 1Anlayışlar 
Hazırkı Sazişd:
“Türk Şurası" Türkdilli Dövlatlrin Əmäkdaşlıq Şurasını bildirir;Trflr" Nizamnamy imza atmış Türk Şurasının üzv dövltlrini bildirir;XİNş Türk Şurasınm Xarici İşlr Nazirlri Şurasını bildirir;YVşK" Türk Şurasımın Yüksk Vzifli Şxslr Komitsini bildirir;"Yerlşm ölksi" razisind Fondun yerlşdiyi Fonda üzv olan dövlti bildirir;Saziş" Türk Mdniyyti v İrsi Fondunun Maliyy Qaydaları haqqında hazırkı Sazişi bildirir;
“Prezident" Fondun Prezidentini bildirir;
"Şura" hr üzv dövlatdan bir nümaynddn ibart olmaqla nzart orqamu sayılan Fondun Şurasını bildirir;
"Katiblik" Fondun katibliyini bildirir;"Fondun heyati" Prezident, Peşkar heyt v ümumi xidmti heyati bildirir;Himayd olanlar hyat yoldaşı 18 yaşına qdr ail qurmamış uşaqlar, elca d heyt izvlarinin tam himayde olan valideynlrini bildirir;Fondun binas"zvziflrnin icrası üçün Fondun istifad etdiyi binalar vya binala nissasi v onların kömkçi razisini bildirir;

de dee esd sen e e e e ded 
 e      e 
e  re     e  e  e 

      e     nüddtini bildirir;
.owb e         nqsdil Traflr üçün müyyn edilmiş mblğiri bildirir;
.,..teçirilnFondun maliyy v iqtisadi faliyytinin yoxlanılmasını bildirir;.Voo-..,
Galir büdcy müyn edilmiş ödmlr formasında Fondun aldığı vsaitr ildirir:,b 
.Dig glirlr" müyyn edilmiş ödmlr istisna olmaqla alınan bütün vsaitlri, nağd anlri, elc d cari maliyy ilind xrclrin birbaşa geri ödnilmsi nticsind alınan näbleğleri bildirir;cYaaow 
(.Xrclr öz vzif v funksiyalarımın icrasını maliyylşdirmk üçün Fondun büdćdn stifada etdiyi vsaitlri bildirir;Vowb 
.Namizdlik xrclri" namizdrin nqliyyat, mehmanxanada yerlşm v güdlik krclri il bağlı xrclri bildirir;wA,
Cowb şçi kapital ehtiyat mcburi ödmlrin tam ödnilmsindk Fondun xrclriüçün istifad olunmalı büdcnin hisssini bildirir.

Madd 2Ümumi müddalar 
Hazırkı Saziş Büdcnin maliyylşdirilm mnblrini, formalaşdırma qaydasını, icrasınıv hesabatlılığıı müyyn edir.

Madd 3Büdc 
3.1. Fondun büdcsi pul v/v ya digr formada maliyy ili rzind bütün galir v krclri, o cünıldn Fondun uzunmüddtli layihlrinin hyata keçirilmsi üçün illik saslarla vrılan xrclri hat edir.

-3.2. Fondun büdcsi Prezident trfindn işlnib-hazırlanır v YVşK terfindan ynildikdn sonra XiNŞ trfindn tsdiq edilir.

3.3. Galirlr aşağıdakıları hat edir:
a) BM-y ödmirin cari hcmi v oxşar regional tşkilatlara hazırkı ödmiri, elc onlarn ödamak qabiliyytini naz alaraq mabağii trfindan müyyan edilan ri eii m ödm.Bua be e kinip diü döaaaz olmamaldr. Mbui ödmlrin hcmi Xitrfinn imzaanalam hea dildiyi tqdird dyişiklik ediln ayrıca protokolda göstrilir;

6) qrantlar;
)Mblği geyri-mahdud oan öülüödmlar yol il Fondun üdcasin ðdmaar,
d Trflintsdiqi sasında Fondun müşahidçi dövlatlrindan, digr dövlaardan,şaslardan alıma biln pul va/v ya digr formada olan könüllü ödmalr;
e) Fondun mqsd v vazifalrin zidd olmamaq şrti il faizdn ald ediln galir v d dm .

,.L-.
a) Mdni v elmi xrclr 
Tdqiqat xrclri 
Layiha xrclri 
A 


 Cap xrclri 
Sub-podratçılar 
Mslhat xidmatlri.
b) Heyt xrclri 
a)Prezidentin tminatı il bağlı xrclr, o cümldn:
1. tibbi sığorta, 2. himaylik müavinti, 3. thsil xrclri, 4. yerlşm müavinti, 5.rotasiya xrclri, 6. ev mzuniyyati (ild bir df), 7. tmsilçilik müavinti, 8. sosial v pensiya tminatı ödmlri.

)Peşkar heytin tminatı il bağlı xrclr, o cümldn:
1. tibbi sığorta, 2. himaylik müavinti, 3. thsil xrclari, 4. rotasiya xrclri, 5. ev mzuniyyti (ild bir df), 6. sosial v pensiya tminatı ödmlri.

c) Ümumi xidmti heytin tminatı il bağlı xrclr, o cümldn:
1. tibbi sığorta, 2. himaylik müavinati, 3. sosial va pensiya tminatı ödmlri 
....-.-a).oqaae don ynnu secnnau......
eFondun heytinin ezamiyy xrclari, o cümldn gündlik xrclr, nqliyyat xrclri va mehmanxanada yerlşmasi xrclri;
cYan.lowb 
g)Namizdlik xrclri.
Himayalik müavinati v thsil xrclri yerlşm ölkasinin vatndaşları olan şxslar ödnilmir.


c) Inzibati xrclar 
Vfin cas zaman heyn baş eabck qazalardan sığotaı  bet üzvlrinin iş yerindki qzalardan sığortası;


2. Ícbari sosial sığorta;
3. Fond üçün mal v xidmatlrin ahnınası;
4. Fondun faliyyt göstrmasi üçün zruri olan ofis avadanlığı v mebelın, mührrikli naqliyyat vasitlrinin va digr vasitalrin satın alınması;
5. Binaların, ofis mebelinin, avadanlığın, avtomobillarin v digar vasitlrin saxlandlmasıva tmiri;
6. Protokol xarclri;
7. Şura üzvlrinin ezamiyy xrclri, o cümldn nqliyyat, mehmanxanada yerlşin v gündalik xärelar.

3.5. Maliyy ili üzr heytin vzifsi v mk haqlarına uyğun olaraq xrclri göstrn Fondun ştat cdvali Fond trfindn hazırlanır v YVŞK trfindn bynildikdn sonra XİNŞtarfindn tsdiqlnir.

Madd 4Büdcanin idar edilmosi 
4.1. Büdc Prezident trofindn idar edilir.
4.2. Hr bir Trfin mcburi ödmalrinin dqiq mblği büdcd göstrilir.
4.3. Büdcya illik ödmlr AB$ dolları il hesablanö v ödnilir.
4.4. Fond qiymatlndirilmiş ödmlrin tam şkild büdcy keçirilmsi bard Türk Şurasını Katibliyi vasitsil XiNŞ-i malumatlandırır.

4.5. Edilmli ödmlr maliyy ilinin ilk üç ayı rzind hyata keçirilmlidir. Bununla bel, milli qanunvericiliy sasn bu mümkün olmadığı taqdird, ödmlr dörd interval il hr üç ayın başlanğıcında hyata keçiril bilr.

Madd 5Xrclr smetası
S.1. Fondun büdcsi xrclr smetasına — maliyy ili rzind xrclri hat edn snd uyğun olaraq icra edilckdir.

5.2. Fondun Prezidenti büdcnin layihsini hazırlayır v hr bir msl'üzr hesablamalar v sasiandırma il birlikd YVşK vasitsil Türk Şurasının Katibliyindn keçmakl baxılmasıv yeni maliyy ilindn vvl gln ilin birinci yarısında XiNŞ trfindn tsdiqlnmasi üçün Trflra göndrir.

5.3. XiNŞ cari ilin 31 dekabr tarixin qdr növbti maliyy ili üçün büdcni nazrdn keçirir v tsdiqlyir. Bununla bel, gr büdc yeni maliyy ilindn vvalki il rzind qbul edilmzs mövcud büdee zaruri dyişikliklrl (mutatis mutandis) ttbiq olunur.
5.4. Nağd dövriyya mqsdlri üçün mliyyatlar yerlşm ölksinin milli valyutasında v mümkün olan tqdird, digr ölklrin valyutasında aparıla bilr..,e.
Yeri valtadaoanxmüasibabüd seasıüçünmüba maznnari yerlşm ölksinin Mrkzi Bankı tarfındn vviki il üçün ra mübadil mazannalrina esasianır.


5.6. Tsdią edilmiş büdc çrçivasind, mk haqları maddasi istisna-olmaqia bir madddn digr maddy hr hansı vsaitin köçürülmasi, vvalcadn izahat verrk Traflra malumat vermkla Fond trafindn edil bilr, lakin bel köçürm ttbiq edilan maddanin ümumi mblğinin 10 faizindn artıq olmamalıdır. Əgr bildirişin almması tarixindn etibarn 30 (otuz) gün rzind hr hansı Traf etiraz etmzs, vsaitlrin tklif olunan köçürülmasi tsdiąedilmiş hesab edilcakdir. Bir madddn digrin köçürm mblği 10 faizdn artıq olduğu tqdird bu XiNŞ trfindn (sdiq edilmlidir.

5.7. Maliyy ilinin sonunda nzard tutulmuş mqsd üçün Fondun istifadedilmmişbüde vsaitlrinin balansı növbti maliyy ilinin büdc glirin daxil edilir. Hr bir üzv dövltin ödmalri müvafiq qaydada hesablanr v xalis ödm mblği üçün Trflr tqdim edilir.
5.8. Əvvalki ild avadanlığın v uzun müddt qalan malların alınması üçün tam istifad edilmmiş yanvarın l-n olan büde cari sifarişlrin ödnilmsi üçün istifad olunur.
Madd 6Vsaitlrin saxianılması
6.1. Prezident Fondun vsaitlrinin saxlanacağı bank hesab/hesablarını müyyn edir.
6.2. Fondun hesabları AB$ dolları v yerlşm ölksinin. milli- valyutasında saxlanacaqdır. Əvvalki dövrün xarçlri üçün mübadil mznnasinin hesablanması yerlşm ölkesinin Mrkzi Bankının üç ayıq orta mübadil mznnsin saslanır..'
Madd 7Hesabathihq 
7.1. Prezident Fondun maliyy resursları üzrind nzarat hyata keçirir va onun idar edilmsi üzr YVŞK vasitsila XİNŞ qarşısında hesabat verir.

7.2. Prezident vvalki maliyy ilindan sonra gln ilin 31 mart tarixindn gec olmayaraq,hr maliyy ili üzra illik hesabatları/mruzni YVşK vasitsil XiNŞ- tqdim edir.
7.3. Har maliyy ilinin sonunda, nağd vsaitlrin artığı v ya ksiri galirin xrclr nisbtd v ya xrclarin galir nisbtd artıq olmasını hesablamaqla müyyn edilir. Büdcd nağd vsaitlrin ksiri olduğu tqdird, Prezident YVşK vasitsila XİNŞ-i mlumatlandırır vo görülck zaruri maliyy tdbirlarin dair tkliflr tqdim edir.

Madd 8Audit 
8.1. Fondun maliyy faliyytlri üzr xarici audit hr büdc dövrünün sonunda hyata ki AY-tsdi sasıa-i slaiy vedii e svid aşmüstq (siktn aaPrezid bsl qurumıa xarici auditin aparılması üçün zruri olan sndlri tqdim edir.

taqdim edilir.8.2. Xarici audi aparildıdan sonra audit hesabatı Preziden terfindan bütn Trafär 
Madd 9İşçi kapital ehtiyatı
91. İşçi kapital ehtiyatı büdcnin bir hissasidir va müstsna olaraq illk mcburi ödmlrin alınmasina qdrki müddtd büdc ayırmalarını maliyylşdirilmşi üçün istifad oluaur.

9.2. İşçi kapital ehtiyatımın hcmi ilk büdcnin 10 faizindn az olmayan mablğsviyysind müyyn edilir. Nzrd tutulan illik mcburi ödmlr alındıqdan sonra avans mablğ işçi kapital chtiyatına qaytarılır.

Madd 10Yckun müddalar 
I0.1. Hazırkı Saziş Trflrin onun qüvvy minmsi üçün tlb olunan dövltdaxili prosedurların başa çatması bard sonuncu yazılı bildirişinin diplomatik kanallar vasitsil depozitari trfindn alınmasından sonra otuzuncu gün qüvvay minir.
Hazırkı Saziş Türkdillı Dövltlarin ona qoşulması üçün açıq olacaqdır. Saziş ona qoşulan iővlt münasibtd onun qoşulma haqqında sndinin depozitari trfindn alınmasından sonra tuzuncu gün qüvvy minir.

10.2. Azrbaycan Respublikası hazırkı Sazişin depozitarisidir. Depozitari hazırkı Sazişin jüvvay minm tarixi, elc d ratifikasiya, qbul etm, tsdiq etm v ya qoşulma haqqında sndlrin alınması bard diplomatik kanallar vasitsil Trflri yazılı şkild mlumatlandırır.
10.3. Hazırkı Sazişin tfsiri v ya tetbiqi il bağlı fikir ayrılıqları yarandığı tqdird,Frflr onları mslhtlşmlr v danışıqlar yolu il hll edirlr.

10.4. Trflrin qarşılıqlı razılığı sasında bu Saziş hazırki maddnin 1-ci bndind nüyyn olunmuş çaydada qüvvy minn ayrıca protokollar formasında rsmilşdiriln lav dyişıklikr edil bilr. Bu lav v dyişikliklr hazırkı Sazişin ayrılmaz trkib hisssini caşkil edir.

10.5. Hr hansı Trf istniln zaman depozitariy yazılı bildiriş göndrmakl hazırkıSazişdn çıxa bilr. Saziş bu cür bildirişin depozitari trfindan alındığı tarixdn Gay sonra amin Trf münasibetd xitam olunur.


Bişkek şaharind 2 sentyabr 2018-ci il tarixind Azrbaycan, qazax, qırğız, türk v ingilis dillarind olmaqla, bir sl nüsxad imzalanmışdır, bütün mtnlr autentikdir. Fikir ayrılığıyarandığı tqdird, ingilis dilindki matndn istifad edilckdir.

Azarbayean Respublikası Hökumti adından 
Qazaxıstan Respublikası Hökumti adından 
Qırğız Respublikası Hökumoti adından 
Türkiy Respublikası Hökumti adından 

AAWKA K  WA   KE H  MAAA 
 d     d   B    d     
  d             - )   2009- 3-  ,
- -           - ) -  ,
                ,
  :
-.
    : ” -     ; . -       ;” -      ;" -       ;  " -     ;" -        ; -  ;
   ,   Kt        ;
" -  ;
  - ,    ypar;" -  ,          -;
“ ” -          ;
        ;"  " -    ; -        ;  -   -    ;“” -            ;

  "         ;clow 
.....--.
“ " -                ;
       L d e 

  dd dd - d d   

 dee Aed M  dd ded d  d    d  d 
Cro K do
 M  d  B   .

-.
.                     .
..           .

..   :
  e de dee Aed  d  Cd   dee  de d d   K  Kdee   e Hedee  B Ae  K  Rdr M d   dee ed       L  d  ' Md 

dd 
 'Adee Sed K e  ded ee Adee 

de Md w B  Mr de Kh       d         ;
d.      .

..)
)    :
,i.,
a.
    


-    ..s.


-.
-  :

)  :
)     :
.  ; .  ; . ; 4.   ; .   ; 6.     ), .  ; .     ;
     ,  :
  ; .  ; . ; 4.   ;   (   ); 6.      ;
      
.  ; 2.  ; .     ;
)       ;
     ,   ,     ;
)  ;
,ae.s.i.e..
        ;
)  :
.  I        ;
.   ;
.        ;
.       , ,     ;
.   ,  , ,        ;
.  ;
.      , ,       .
..                ,    .

-. 
..   .
..         .
..         .
4.4.             .

.       . ,               .


-. 
.          .

.      ,                 .

cYnmaGYelowb .      -  . ,            a.owb 
.4.       ,   ,    MYMK.EMb 
....              .C 
n ..                 ,     ,     %  .    )  ,     .           .ovvcyMeHeHarkapbiiar.
...                 .           .aaaplowb 
..                    .

-.  
..       /.

..         .               .

-.
             .
.           .


.               .              .

-.
.         .             .          .

..          .

-.  
..                .

.2.      %   .         .

10-. 
..          -           .

 ,            .
..     .          ,  ,       .
..         de     de dd d 
     d  d d   d dovo  dedoe d dood      do  do CLerEL 

  d  d    d d '       LEMALOLXOL 


d   d   -  d R A    R    d   d  Lo   e 

L r d 
 e d 
 e g 
   d 

 d    IdAdYN  R 
  e    d   K e d d       d.udo e 
        0         (   )    ,012  23          (    ) -  ,
                    ,
  :
1-6an 
 :
« »     ;
«        ;
«»       ;
«»       ;
« »     ;
«»         ;
«»   ;
«            ;
»   ;  ,      ; »   /,    , -   - ;« »             ;       ;   d Kd d d 


  B  d  d d d     

   K    R a r 

      d    d 
 ddr C   d d   e de d d 
      ;
«   ,   ,-        ,   ;
»          ;
   ,      ;
«  »            .
2-6an 
   ,   ,    .

3-6an 
.             ,         .

..        .

3.3. i:
)   ,         de  e   d      B K    B M   d   de    d  d Bd Rr 

deed(9
      ;
  d    d 

         /   ;
)                ,  ι.

3.4. :
)    :
1)  ;
2)  ;
) ,     ;
4)  ;
5) ;
6)  .


)   :
  ,  :
1)  ;
2)    ;
3)   ;
4)      ;
5)   ;
)      );
7)  ;
      ;

   ,  :
1)  ;
2    ;
3)  ;
4)   ;
)      );
      ;

)     ,  :)  ;)    ;      ;
)       ;   ; ,         ,
)   ;

Ie  7(
  e d  - d  B  
 e 
  Kd d )  d   

 Me 
  ded ded a dd  dee 
4)        ,     

  ,  , ,        ;
6)  ;
    ,     ,   .

..                 .

4-5aπ

4..    .
4.2.        .
4..         .
4.4.            - .

4..          .,         ,          .
.5-6an 
           .

..                   -          _eapaw 
.           . ,       ,       .


   dd      W d  W HAN Á

   Le    rd  d     d  

 d d  d d K  d  ed d   da d             ,     .        )  ,     .        %  , -  .

..               .     -        .
.8.               ,      .-:
6-6an  
..      .

..        .             .

7-6aπEcrik 
          -  .

7.2.    -      3_....e nonAokooonoanrgaMaoenemw 
.                .


8-6an 
..         .           )  .         .
..        

9-6 
..                 .aw 
.2.        10 %         

10-6an 
..                      .
      .          .

..       .     , - , ,            .

0..             .

0.4.       H    G   n dadad    deo e ddad   de  r  d 
 e dee  deee de ded '          TTBIELNO 


01      , , ,           .