Avrupa Birliği Sığınmacı Mali İmkanı İkinci Dönemi (FRIT-II) Kapsamında İller Bankası Anonim Şirketi (İLBANK) ile Fransız Kalkınma Ajansı (AFD) Arasında 13/4/2020 Tarihinde İmzalanan Ekli “Belediye Hizmetleri Projesi-I” Finansman Anlaşmasının Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 4359)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2021-08-06

6 Ağustos 2021 CUMA 
Resmî Gazete 
Sayı : 31560 (Mükerrer)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
Karar Sayısı: 4359
Avrupa Birliği Sığınmacı Mali İmkanı İkinci Dönemi (FRIT-II) kapsamında İller Bankası Anonim Şirketi (İLBANK) ile Fransız Kalkınma Ajansi (AFD) arasinda 13/4/2020tarihinde imzalanan ekli “Belediye Hizmetleri Projesi-I" Finansman Anlaşmasının onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı CumhurbaşkanlığıKararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.
6 Ağustos 2021
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

AFD CTR 1075 01 K Sayıh Konvansiyon 
BELEDİYE HİZMETLERİ PROJESİ - I 
FİNANSMAN ANLAŞMASI 
Tarih 
13 Nisan 2020
Taraflar FRANSIZ KALKINMA AJANSI 
Kurum 
ve İLLER BANKASI A.Ş.Hibe Faydalanıcısı

İÇİNDEKİLER 
1.TANIMLAR VE YORUMLAMA ……………………………………………………………
1.1TANIMLAR 

1.2YORUMLAMA.

2.HİBE, AMAÇ VE KULLANIM KOŞULLARI.…………
2.1HiBE...

2.2AMAÇ

2.3TAKiP.

2.4ÖNCE GELEN KOŞULLAR...

3.FONLARIN KULLANILMASI.

3.1FoN KULLaNMa TaleBİ.

3.2ÖDEME MEKANIZMASI..

4.FON KULLANMA TALEPLERİNİN ERTELENMESİ VEYA REDDEDİLMESİ
5.BEYANLAR VE GARANTİLER 

5.1Hukuki DurUm..

5.2YETKİ VE OTORITE …………………………………

5.3BAĞLAYICI YÜKÜMLÜLÜKLER 

5.4HİBE FAYDALANICISININ DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLERİYLE AYKIRILIK OLMAMASI.
5.5KANIT OLARAK GEÇERLİLİK VE KABUL EDİLEBİLİRLİK 
5.6PROJE YETKİLERİ

5.7SATINALMA 

5.8FONLARIN MENŞEI, YOLSUZLUK, SAHTEKARLiK, REKABETE AYKIRILIK, VERGİDEN KAÇINMA VE VERGİ
KAÇAKÇILIĞI.

5.9GÜVENLİK PLANI.

6.TAAHHÜTLER 

6.1KURUMSAL MEVCUDİYET 

6.2YETKİLER 

6.3PROJE DOKÜmaNLARI.

6.4KANUN VE YÖNETMELİKLERE UYGUNLUK.

6.5SAtiNALMA..

6.6Ek FiNansmaN 

6.7DEVIR.………………………
6.8İş İLİŞκİSİ.

6.9FONLARiN MENŞEI, YOLSUZLUK, SAHTEKARLiK, REKABETE AYKIRILIK, VERGİDEN KAÇINMA VEYA VERGİ
KAÇAKÇILIĞI OLMAMASI.

6.10ÇEVRESEL VE SOSYAL SORUMLULUK 

6.11PROJE HESAPLARI.

6.12AVRUPA BİRLİĞİ'NİN FONLARA İLİŞKİN YETKİLERİ DEVRETMESİYLE İLGİLİ TAAHHÜTLE 
6.13Alt HiBELeR - AlT Hİbe FaYDaLaNicILaRinIN TaKİbİ

6.14PARA AKLAMA VE TERÖrÜN FİNANSMANI İLE MÜCADELE.

6.15PROJENIN KORUNMASI VE SIGORTALAR 

6.16DENETLEMELER 

6.17PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

6.18GÜVENLİK 

6.19PROJENIN UYGULANMASI.

7.BİLGİLENDİRME TAAHHÜTLERİ

7.1İLERLEME RAPoRU.

7.2BİLGİLENDİRME - MUHTELİF 

7.3Mali ve Yasal BİLGİLEnDİrme 

7.4ALT HİBE FAYDALANICILARINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME 
8.GİDERLER VE HARCAMALAR - KAYIT 

8.1GiDERLER VE HARCAMALAR ……………
8.2GeRi AlMA GiDERLERI..

9.MUHTELİF HÜKÜMLER.

9.1DiL 

9.2KISMİ GEÇERSİZLİK 

9.3FERAGAT OLMAMASI.

9.4DEViR..

9.5HUKUKİ GEÇERLİK.

9.6ANLAŞMaNIN VARILAN MUTABAKATIN TAMAMINI İÇERMESİ.

9.7DEĞİŞİKLİKLER 

9.8GİZLİLİK - BİLGİLERİN İFŞASI.

9.9Zaman AşimI 

10.BİLDİRİMLER 
10.1BİLDİRİMLERİN YAZILI OLMASI.

10.2GEÇERLİLİK.

10.3ELEKTRONİK İLETİŞİM 

11.YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ-SÜRE-FESİH 

11.1YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ VE SÜRE 

11.2FESiH.

12.GEÇERLİ HUKUK, YÜRÜTME VE RESMİ TEBLİGAT..

12.1GEÇERLİ HUKUK...

12.2YArgI YetKİsi 

12.3İKAMETGAH SEÇİMİ.

ÇİZELGE 1A - TANIMLAR.

ÇİZELGE 1B - YORUM..

ÇİZELGE 2 - PROJE AÇIKLAMASI.

ÇİZELGE 3 - FÍNANSMAN PLANL 

ÇİZELGE 4 - ÖNCE GELEN KOŞULLAR.

ÇİZELGE 5 - ÇEVRESEL VE SOSYAL TAAHHÜT PLANI 
ÇİZELGE 6 - PROJE GÖSTERGELERÍ TAKİP RAPORU FORMU 
ÇİZELGE 7 - KURUMUN KENDİ İNTERNET SİTESİNDE (ÖZELLİKLE AÇIK VERİ PLATFORMUNDA)
İFŞAATTA BULUNMAYA AÇIKÇA YETKİLİ OLDUĞUNÀ İLİŞKİN BİLGİLENDİRME 
ÇİZELGE 7-1 İŞLEM BİLGİLERİ BİLDİRİMİ

ÇİZELGE 8 - AVRUPA BİRLİĞİ'NİN FONLARA İLİŞKİN YETKİLERİ DEVRETMESİ KAPSAMINDA 
HİBE FAYDALANICISI İÇİN GEÇERLİ OLAN TAAHHÜTLERİN LİSTESİ
ÇİZELGE 9 - İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK PLANI.

ÇİZELGE 10 - ÇEVRESEL VE SOSYAL ŞİKAYET YÖNETİM MEKANİZMASI PROSEDÜRÜYLE 
BAĞLANTILI OLARAK HİBE FAYDALANICISININ İFŞA ETME İZNİ OLAN ÇEVRESEL VE SOSYAL 
DOKÜMANLARIN TAM KAPSAMLI OLMAYAN LİSTESİ


FINANSMAN ANLAŞMASI 
TARAFLAR:
(I)8 Şubat 2011 tarih ve 27840 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6107 sayılı Türk Kanununa tabi olan, kayıtlı is yeri "Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 06510, Çukurambar/Çankaya Ankara,Türkiye" adresinde bulunan ve 19.03.2020 tarih ve 13/403 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ve 27.03.2020 tarih ve 2322 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca işbu Anlaşmayı imzalamaya usulünce yetkili kılınmış,sırasıyla Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdür sıfatlarını taşıyan, Ertan YETİM ve Yusuf BÜYÜK tarafından temsil edilen Türk kamu kuruluşu İLLER BANKASI A.Ş. ("Hibe Faydalanıcısı");
VE 
(2)Fransız hukukuna tabi olan, kayıtlı iş yeri "5, Rue Roland Barthes, 75598 Paris Cedex 12, Fransa" adresinde bulunan, Paris Ticaret ve Şirketler Siciline 775 665 599 numarayla kayıtlı olan, işbu Anlaşmayı imzalamaya usulünce yetkili kılınmış ve Türkiye Ülke Müdürü sıfatını taşıyan Serge SNRECH tarafından temsil edilen Fransız kamu kuruluşu (établissement public) FRANSIZ KALKINMA AJANSI (AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT, "Kurum");
(bundan böyle müştereken "Taraflar", münferiden ise "Taraf" olarak anılacaklardır);
GEREKÇELER:
(A)Hibe Faydalanıcısi, Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) tarif edildiği şekliyle, su temin ve atık su sistemlerinin yapım ve ıslahı ve su yönetim verimliliğini arttırmaya yönelik yumuşak önlemler uygulanmasını amaçlayan "Belediye Hizmetleri Projesi - I"i ("Proje") gerçekleştirmek istemektedir 
(B)Hibe Faydalanıcısı Projenin finanse edilmesi amacıyla Kurumdan Hibe bulmasını talep etmiştir. Kurum, Avrupa Komisyonu'ndan (bundan böyle "Komisyon" olarak anılacaktır) Avrupa Birliği'nin Projeyi Türkiye'deki Mültecilere Yönelik Mali Yardım Programı'ndan finanse etmesini talep etmiştir. Türkiye'deki Mültecilere Yõnelik Mali Yardım Programı'na katkıya ilişkin C(2015)9500 sayılı Komisyon Kararında değişiklik yapan C(2018) 4959 sayıli, 24 Temmuz 2018 tarihli Komisyon Kararının onaylanmasıyla, Komisyon Projedeki mali katkısını bu amaçla Kuruma devretmiştir. Dolayısıyla, Komisyon ve Kurum Projeyle ilgili olarak 20 Aralık 2019 tarihinde katkı anlaşması ("Katkı Anlaşması") yapmışlardır.

(C)Kurum Yönetim Kurulunun 19 Aralık 2019 tarihinde aldığı C20191072 sayılı karar gereğince, Kurum Hibeyi işbu Anlaşmanın hüküm ve koşulları uyarınca Hibe Faydalanıcısının kullanımına sunmayı kabul etmiştir.
(D)Projenin 1, 2.2, 2.3.1, 2.5 ve 3.1 Bileşenleri doğrudan Hibe Faydalanıcısı tarafindan, diğer bileşenler ise Kurum tarafindan yönetilecektir.

Aşağıdaki şekilde ANLAŞMA SAĞLANMİŞTIR:
1.TANIMLAR VE YORUMLAMA 
1.1Tanımlar 
İşbu Anlaşmadaki büyük harfli kelime ve ifadeler (yukarıdaki gerekçelerde ve Çizelgelerde kullanılanlar dahil), işbu Anlaşmada aksi belirtilmediği sürece, Çizelge 1A'da (Tanımlar) belirtilen anlamlara gelecektir.

1.2Yorumlama 
İşbu Anlaşmada kullanılan kelime ve ifadeler, aksi yöndeki hükümlere tabi olmak üzere, Çizelge 1B'deki (Yorum) hükümlere göre yorumlanacaktır.


HİBE, AMAÇ VE KULLANIM KOŞULLARI 
2.2
Hibe 
İşbu Anlaşmanın koşullarına tabi olmak üzere, Kurum, Hibe Faydalanıcısının talebi doğrultusunda, Hibe Faydalanıcısına toplam azami yüz kırk yedi milyon ve üç yüz elli bin Avro (147.350.000 EUR) tutarında bir Hibe sağlamaktadır.

Amaç
Hibe Faydalanıcısı bu Hibe kapsamında kullanımına sunulan tüm tutarları Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) belirtilen Proje açıklamasına ve Çizelge 3'te (Finansman Planı) belirtilen Finansman Planına uygun olarak, her türlü vergi, harç ve hak hariç olmak üzere, sadece Uygun Harcamaların finansmanı için kullanacaktır. AB-Türkiye Çerçeve Anlaşması uyarınca, Proje ve Projenin uygulanmasına ilişkin her türlü yasal taahhüt Türkiye Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan her türlü vergi ve gümrük resmi ve diğer mali mükellefiyetlerden muaftır. Hibenin amacı Hibe Faydalanıcısına kâr sağlamak olmayacaktır veya böyle bir etki yapmayacaktır. Şüpheye yer bırakmamak için belirtmek gerekir ki Hibe, Projenin uygulanmasından kaynaklanan veya bununla bağlantılı olarak ortaya çıkan (KDV dahil olmak üzere) vergi, harç ve resimlerin (varsa) finanse edilmesi için kullanılmayacaktır.
Bileşen 1 için, Fonlar Hibe Faydalanıcısı tarafından Alt Hibe Faydalanıcılarına Alt Hibe Anlaşmalarıyoluyla kullandırılacak, söz konusu Alt Hibe Anlaşmalarının koşulları Madde 6.13'te belirtildiği şekilde Kurumun resmi uygun görüşünü almış olacaktır.

Hibe Faydalanıcısı işbu Anlaşmanın Çizelge 2 (Proje Açıklaması) kısmında açıklandığı şekliyle Projenin tamamının veya bir kısmının temel amacında, hedef, strateji veya öncelik alanlarında ya da söz konusu Çizelgede belirtilen başka hiçbir asli unsurunda tek taraflı değişiklik yapmamayı taahhüt eder, ayrıca Alt Hibe Faydalanıcılarının da aynı taahhütte bulunmalarını sağlayacaktır.

Takip 
Hibe Faydalanıcısının kullanımına sunulmuş herhangi bir tutarın işbu Anlaşmanın hükümlerine aykırışekilde kullanılmasından Kurum sorumlu tutulamaz.

Hibe Faydalanıcısı kendisinin ve Alt Hibe Faydalanıcılarının tabi olduğu düzenleme ve kuralların Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcıları veya bunların çalışanları veya sorumlu oldukları kişiler tarafindan ihlal edilmesi veya Projenin uygulanması bağlamında üçüncü taraf haklarının ihlal edilmesi sonucunda herhangi bir üçüncü taraf tarafindan ileri sürülecek her türlü hak talebi ve açılacak her türlüdavaya ilişkin tüm yükümlülük ve sorumluluklardan Kurumu muaf tutar, ayrıca Alt Hibe Faydalanıcılarının da muaf tutmasını sağlayacaktır.

Önce Gelen Koşullar 
(a)Hibe Faydalanıcısı Çizelge 4 (Önce Gelen Koşullar) KISIM I'de belirtilen tüm dokümanları en geç İmza Tarihinde Kuruma verecektir.
(b)Aşağıdaki durumlarda Hibe Faydalanıcısının Kurumdan Fon Kullanma Talebinde bulunma hakkı doğacaktır:
(i)Îlk Fon Kullanımında, Kurumun Çizelge 4 (Önce Gelen Koşullar) KISIM II'de (ve varsa KISIM I ve/veya IV) sıralanan tüm dokümanları almış olması ve söz konusu dokümanların biçim ve õz olarak uygun olduğunu Hibe Faydalanıcısına bildirmiş olması,
(ii)Sonraki Fon Kullanımlarında, Kurumun Çizelge 4 (Önce Gelen Koşullar) KISIM V'te (ve varsa KISIM ⅢI ve/veya IV) sıralanan tüm dokümanları almış olması ve 

söz konusu dokümanların biçim ve öz olarak uygun olduğunu Hibe Faydalanıcısına bildirmiş olması ve 

(iii)Fon Kullanma Talebi tarihinde ve ilgili Fon Kullanımı için önerilen Fon Kullanma tarihinde, işbu Anlaşmada belirtilen koşulların aşağıdakiler dahil olmak üzere yerine getirilmiş olması:
(1)Fon Kullanma Talebinin Madde 3.l'deki (Fon Kullanma Talebi) koşullara uygun şekilde yapılmiş olmasi,
(2)Madde 4'te (Fon Kullanma Taleplerinin Ertelenmesi veya Reddedilmesi) belirtilen olaylardan hiçbirinin devam etmiyor veya meydana gelemeyecek olmasıi,
(3)Hibe Faydalanıcısı tarafindan Madde 5 (Beyanlar ve Garantiler) ile ilgili olarak verilen her beyanın doğru olması

(4)Kurumun Katkı Anlaşması uyarınca Avrupa Birliği tarafindan devredilen fonlarıalmış olması ve 

(5)Önceki Avansın işbu Anlaşmaya ve Fon Kullanma Talebine uygun şekilde kullanılmış olması.

FONLARIN KULLANILMASI 
Fon Kullanma Talebi 
Madde 2.4'te (Önce Gelen Koşullar) belirtilen koşulların sağlanmış olması kaydıyla, Hibe FaydalanıcısıKuruma gereken şekilde doldurulmuş Fon Kullanma Talebi vererek Hibeden bir veya birkaç seferde fon kullanabilir. Şüpheye yer bırakmamak için belirtmek gerekir ki, Kurum Alt Hibe Faydalanıcılarından gelen Fon Kullanma Taleplerini dikkate almayacaktır.

Her Fon Kullanma Talebi (kendi bünyesindeki Uluslararası İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından temsil edilen) Hibe Faydalanıcısı tarafindan Kurumun Madde 10.1'de (Bildirimler) belirtilen adresinde bulunan ofisinin basındaki kisive teslim edilecektir 

Gerekli tüm belgeler Fon Kullanma Talebinin ekine konmadıkça ve bu belgeler Madde 3.2 (Ödeme Mekanizması) hükümlerine uygun olmadıkça, hiçbir Fon Kullanma Talebi gereken şekilde doldurulmuşsayılmayacaktır.

İşbu Anlaşmada belirtilmiş olan koşulların tümü sağlanırsa, Kurum talep edilen fonu Hibe Faydalanıcısına transfer edecektir.

3.2.1
Ödeme Mekanizması
Fonlar aşağıdaki koşullardan birine uygun olarak sağlanacaktır:
Alt Bileşen 2.2'ye (İller Bankası'na Yönelik Teknik Yardım) ilişkin olarak Hibe Faydalanıcısı tarafindan õdenen Uygun Harcamaların yeniden finansmanı
Alt Hibe Faydalanıcısı tarafindan 1 Ocak 2020 ile birinci Fon Kullanımı arasında Alt Bileşen 2.2 (İller Bankası'na Yönelik Teknik Yardım) ile ilgili olarak yapılan Uygun Harcamalar yeniden finanse edilebilir. Böyle bir durumda, Uygun Harcamalara karşılık gelen uygulama çalışmalarını veya hizmetlerini gösteren kanıtların Kurumun biçim ve öz olarak makul göreceği şekilde Hibe Faydalanıcısı tarafindan Kuruma sunulması üzerine, fonlar işbu Anlaşmanın hüküm ve koşullarına uygun şekilde doğrudan (aşağıda tanımlanan) Proje Hesabına õdenecektir. Hibe Faydalanıcısı duruma göre Çizelge 4 - (Önce Gelen Koşullar)KISIM II'de belirtilmiş olan dokümanları kendi Fon Kullanma Talebinin ekine koyacaktır.

Hibe Faydalanicısı tüm asıl belgeleri tasarrufunda tutmayı ve bunları Kurumun kullanımına her zaman sunmayı taahhüt eder.

Kurum ilgili Uygun Harcamaların ödenmiş olduğuna dair başka her türlü kanıtı Hibe Faydalanicısından talep edebilir.

Avanslar 
Hibe Faydalanıcısı (aşağıda tanımlanan) Proje Hesabına avans ("Avans (Avanslar)") olarak yatırılmak üzere Fon Kullanma Talebinde bulunabilir.

Proje Hesabının Açılması
Hibe Faydalanıcısı Kabul Edilebilir bir Bankada ("Hesap Bankası") sadece (i) talep edilen fonların alınması ve (ii) Uygun Harcamaların ödenmesi amacıyla Proje adına bir hesap ("Proje Hesabı") açacak ve açık tutacaktır.

Hibe Faydalanıcısı Proje Hesabı ile Hesap Bankası nezdinde Hibe Faydalanıcısı adına açılmışherhangi bir başka hesap arasında veya Hibe Faydalanıcısının herhangi bir başka borcu karşılığında mahsup işlemi yapılması hakkından işbu Anlaşmayla feragat etmeyi ve Hesap Bankasının da feragat etmesini sağlamayı taahhüt eder.

Hesap Bankasının Kabul Edilebilir bir Banka olmaktan çıkması halinde, Kurum Hibe Faydalanıcısına Hesap Bankasını Kabul Edilebilir bir Bankayla değiştirmesini emredebilir.Hibe Faydalanıcısi, Kurum talep eder etmez Hesap Bankasını masrafi kendisine ait olmak üzere değiştirmeyi ve Kurum lehine rehin senedi imzalamayı işbu Anlaşmayla taahhüt eder.
(b)Birinci Avans 
Madde 2.4'te (Önce Gelen Koşullar) belirtilen koşulların yerine getirilmesi kaydıyla, Kurum Proje Hesabına on milyon Avro (10.000.000 EUR) tutarında bir birinci Avans õdeyecektir.
()Te 
    d   c ce a de a 
(p)Soo Sas 
  e  d     c  a  re  c dm   d alınacaktir.

Avans Kullanımının Gerekçeleri 
Hibe Faydalanıcısı Kuruma şunları teslim etmeyi kabul eder:
Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihi geçmemek üzere, Hibe Faydalanıcısının imza yetkilisi tarafindan imzalanmış olan, gerek sondan bir önceki gerekse son Avansın (aşağıdaki Madde 3.2.7'de belirtilen Kapanış Harcamaları ödenmesine ayrılmış tutarlar hariç) yüzde yüzünün (%100) kullanılmış olduğunu tasdik eden ve ilgili dönemde Uygun Harcamalar için ödenmiş olan tutarların ayrıntılı dökümünü içeren belge ve 
(ii)Yukarıdaki (i) paragrafında belirtilen belgenin teslim edildiği tarihten itibaren üç (3) ayıaşmamak üzere, Kurumun denetim iş tanımını ve gõrevlendirilen denetim firmasını

onaylamasının ardından, Hibe Faydalanıcısının görevlendirmiş olduğu bağımsız ve saygın bir denetim firması tarafindan Proje Hesabı üzerinde yapılan denetime ilişkin nihai denetim raporu ("Nihai Denetim Raporu"). Tüm denetim giderleri Hibe fonlarından karşılanacaktır. Hibe Faydalanıcısı denetim firmasının Hibe kapsamında kullanılan ve Proje Hesabına yatırılan tüm Avanslarım/Fonların işbu Anlaşmanın hüküm ve koşullarına uygun şekilde kullanılmış olduğunu doğrulamasını sağlayacaktır.
Geçerli Döviz Kuru 
Uygun Harcamalardan herhangi birinin Avro haricindeki bir para birimi cinsinden olmasıhalinde, Hibe Faydalanıcısı ilgili faturanın õdeme tarihinde geçerli para birimi için Hesap Bankası tarafindan (Merkez Bankası kuru esas alınarak) belirlenen döviz kurunu kullanarak fatura tutarını Avroya çevirecektir.

Son Fon Kullanım Tarihi 
Hibe Faydalanıcısı Avans şeklinde Ödenen tüm fonların tamamının en geç Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihe kadar Uygun Harcamaları finanse etmek için kullanılacağıni,ancak, şüpheye yer bırakmamak için belirtmek gerekir ki, Kapanış Harcamalarını finanse etmek için kullanılan fonların Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihten sonra fakat Anlaşmanın 7.1(b) Maddesi uyarınca Genel Uygulama Raporunun teslim edilmesinden önce kullanılabileceğini kabul eder.

Kontrol - Denetim 
Hibe Faydalanıcısı Proje Hesabının Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihe kadar yılda bir kez denetleneceğini kabul eder. Bu denetimler, Kurumun denetim iş tanimını ve görevlendirilen denetim firmasını uygun görüş vermesinin ardından, Hibe Faydalanıcısının görevlendirmiş olduğu bağımsız ve saygın bir denetim firması tarafından yapılacaktır. Tüm denetim giderleri Hibe fonlarından karşılanacaktır. Denetim firması Proje Hesabına õdenen tüm Fonların/Avansların işbu Anlaşmanın koşullarına uygun şekilde kullanılmış olduğunu doğrulayacaktır.

Denetim raporları her mali yılın bitiminden en geç üç (3) ay önce tamamlanacaktır.
Fon Kullanma Dönemi boyunca Kurum, masrafları Hibe Faydalanıcısına ait olmak üzere,belgeye dayalı kanıtları sistematik şekilde kontrol etmek yerine rastgele denetlemeler yapabilir veya kendi adına üçüncü bir tarafa yaptırabilir.

Avans Kullanım Gerekçelerinin Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihe Kadar Verilmemesi 

Kurum gerekçeleri gerektiği şekilde veya yeterince verilmemiş tüm tutarlar ile Proje Hesabının borcunda Projenin Uygulanmasına Îlişkin Son Tarih itibariyle duran tüm diğer tutarların Hibe Faydalanıcısı tarafindan tazmin edilmesini isteyebilir. Hibe Faydalanıcısı söz konusu tutarlan Kurumun ilgili bildirimini almasından itibaren yirmi (20) takvim günüiçinde Kuruma tazmin edecektir.

Projenin Uygulanmasına Îlişkin Son Tarihten Sonra Avans Kullanılması
Hibe Faydalanıcısı, kendisine Avans olarak verilmiş fakat Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihten sonra gerçekleştirilmiş veya sağlanmış her türlü iş ve hizmetten dolayı yapılmışmasraflar için kullanılmış Hibe tutarlarını Kurumun talebi üzerine yirmi (20) takvim günüiçinde tazmin etmeyi taahhüt eder.

Bir önceki paragrafa bakılmaksızın, Hibe Faydalanıcısı Avans olarak verilmiş ve Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarih ile Genel Uygulama Raporunun teslim edildiği 

tarih arasında yapılmış Kapanış Harcamalarını finanse etmek için kullanılan fonları tazmin etmeyecektir.

(k)Dokümanların Muhafaza Edilmesi 
Hibe Faydalanıcısı Proje Hesabı ve Avans kullanımlar ile ilgili belgeye dayalı kanıtları ve diğer dokümanları Son Fon Kullanma Tarihinden itibaren on (10) yil süreyle muhafaza edecektir.

Hibe Faydalanıcısı söz konusu belgeye dayalı kanıtları ve diğer dokümanları Kurumun talebi üzerine Kuruma veya Kurumun görevlendirdiği denetim firmasına vermeyi taahhüt eder.

(I)Son Fon Kullanma Tarihi 
En son Fon Kullanma Talebi, Son Fon Kullanma Tarihinden en geç on beş (15) takvim günü sonra Kurum tarafindan alınmış olacaktır. Söz konusu talep Son Fon Kullanma Tarihinden önceki ay içinde yapılırsa,Kuruma hitaben hazırlanacak ve alındı taahhütlü postayla gönderilecektir.
Son Fon Kullanma Tarihi itibariyle Hibenin õdenmemiş herhangi bir bölümü kalırsa otomatik olarak iptal olacaktır.

(m)Kapanış Harcamaları
Hibe Faydalanıcısı Anlaşmadaki Madde 3.2 (Ödeme Mekanizması) uyarınca finanse edilen tüm KapanışHarcamaları için Kurumun uygun görüşünü istemeyi taahhüt eder.

FON KULLANMA TALEPLERİNİN ERTELENMESİ VEYA REDDEDİLMESİ
Kurum aşağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi halinde her türlü Fon Kullanma Talebini askıya almaya veya ertelemeye veya kesin olarak reddetmeye hak kazanacaktır:
Proje Dokümanları
Herhangi bir Proje Dokümanının veya herhangi bir Proje Dokümanında belirtilen herhangi bir hak veya yükümlülüğün artık tam olarak yürürlükte ve geçerli olmaması veya fesih bildirimine tabi olması veya geçerliliğine, yasallığına ya da yürütülebilirliğine itiraz edilmesi.

Yalan Beyan 
Madde 5 (Beyanlar ve Garantiler) kapsamında Hibe Faydalanıcısının Finansman Dokümanlarında ya da Finansman Dokümanları kapsamında veya bunlarla ilişkili olarak Hibe Faydalanıcısı tarafından veya onun adına verilen herhangi bir dokümanda yaptığı beyanlardan veya verdiği garantilerden birinin yapıldığı veya verildiği ya da yapıldığının veya verildiğinin kabul edildiği an itibariyle yanlış veya yanılticı olması.

Taahhütler ve Yükümlülükler 
Hibe Faydalanıcısının, Madde 6.12 (Avrupa Birliği'nin Fonlara İlişkin Yetkileri Devretmesiyle İlgili Taahhütler) başta olmak üzere Madde 6 (Taahhütler) ve Madde 7 (Bilgilendirme Taahhütleri) uyarınca verilen her türlü taahhüt de dahil olmak üzere, işbu Anlaşmanın koşullarına uymaması.
Hukuka Aykırılık 
Hibe Faydalanıcısının Finansman Dokümanları kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmesinin hukuka aykırı olması veya aykırı hale gelmesi.


(e)(f)(g)(h)(i)(i)
Kurumun kendi tabi olduğu kanunlara göre işbu Anlaşmada öngörülen yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmesinin veya Hibeyi finanse etmesinin veya sürdürmesinin hukuka aykırı hale gelmesi.
Esasa İlişkin Olumsuz Değişiklik 
Kurumun görüşüne göre Esasa İlişkin Olumsuz Etki yaratabilecek herhangi bir olay ya da tedbir (Hibe Faydalanıcısının ülkesindeki siyasi durumun değişmesi dahil).

Projenin geri çekilmesi veya askıya alınması
Aşağidakilerden herhangi birinin meydana gelmesi:
Projenin 1, 2.2, 2.3.1, 2.5 veya 3.1 Bileşenlerinin altı (6) ayı aşkın süreyle askıya alınması veya ertelenmesi veya 

Projenin Teknik Tamamlama Tarihi itibariyle tamamen tamamlanmamış olması veya 
Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarının Projeden çekilmesi veya artık Projeye iştirak etmemesi.

Yetkiler 
Finansman Dokümanları kapsamındaki yükümlülüklerini veya Proje Dokümanları kapsamındaki diğer asli yükümlülüklerini yerine getirmek veya bunlara uymak amacıyla veya Projenin olağan seyrinde Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birine gereken herhangi bir Yetkinin istenen zaman dilimi içinde alınmaması veya iptal edilmesi ya da geçerliliğini yitirmesi veya artık tam olarak yürürlükte ve geçerli olmaması.

Hibe Faydalanıcısının Kredi Programı Anlaşmasıyla İlgili Olarak Temerrüde Düşmesi 
Hibe Faydalanıcısının Kurumla yapılan kredi programı anlaşmasıyla ilgili olarak temerrüde düşmesi.Kurum, temerrüt durumunun Hibe Faydalanıcısı veya Kurum tarafindan teyit edilmesinden itibaren geçen ve Tarafların her iki taraf için de memnun edici çözüm bulmaya çalışacağı on beş (15) iş günüuzunluğundaki düzeltme süresinin sona ermiş olması kaydıyla, herhangi bir Fon Kullanma Talebini askıya almaya veya ertelemeye ya da kesin olarak reddetmeye hak kazanacaktır.
Hibe Faydalanıcısının ve/veya Alt Hibe Faydalanıcılarının Hukuki Durumlarının Değişmesi 
Hibe Faydalanıcısının ve/veya Alt Hibe Faydalanıcılarının herhangi birinin aşağıdakilerden herhangi birine maruz kalması

İşbu Anlaşmanın uygulanmasını etkileyebilecek veya Hibe Faydalanıcısının ve/veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin faaliyetlerinde kayda değer değişimler meydana gelmesine ya da Avrupa Birliği'nin Hibe verme kararının yerindeliğinin sorgulanmasına neden olabilecek her türlü yasal, mali, teknik ve örgütsel değişiklik;
Hibe Faydalanıcısının ve/veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin işbu Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini tehlikeye atabilecek her türlü idari tedbir veya adli işlem.

Alt Hibe Faydalanıcılarının Temerrüde Düşmesi 
Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin (i) Alt Hibe Anlaşmasının herhangi bir koşuluna uymaması,(ii) Proje Dokümanının veya Projeyle ilgili olarak yapılan veya düzenlenen herhangi bir başka anlaşmanın veya belgenin herhangi bir koşuluna uymaması veya (iii) Projeyle ilgili olarak vadesi gelen herhangi bir tutarı vade tarihinde ödememesi.

Katkı Anlaşması Kapsamındaki Ödemelerin Askıya Alınması

Katkı Anlaşması kapsamında Avrupa Birliği tarafından Kuruma devredilen fonlara ilişkin herhangi bir ödemenin herhangi bir sebeple askıya alınması.

(k)Mücbir Sebepler 
Mücbir Sebep niteliğinde bir olay olması ve bunun Projenin tamamının veya bir kısmının uygulanmasına olumsuz etki etmesi.

(l)Hibe Fonlarının İşbu Anlaşmanın Hüküm ve Koşullarına ve Projeye Aykırı Şekilde Kullanıması
Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin Hibe fonlarını Anlaşmada mutabık kalınandan farklı bir amaçla kullanması veya Hibe fonlarının Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi biri tarafindan haksız yere õdenmesi veya yüklenicileri tarafindan uygun şekilde kullanılmamasi.

(m)Katkı Anlaşmasının Feshedilmesi veya Askıya Alınması
Katkı Anlaşmasının herhangi bir nedenle iptal edilmesi, feshedilmesi veya askıya alınması.
Herhangi Bir Otorite Tarafindan Müdahale Edilmesi Herhangi bir Otoritenin 
Proje tesislerinin tamamını veya bir kismını ya da Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin faaliyetlerini sürdürmek için ihtiyaç duyduğu varlıklarıdan birini veya birkaçını kapatmaya, haczetmeye veya kamulaştırmaya karar vermesi veya 
Proje tesislerinin tamamına veya bir kismına ya da Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin faaliyetlerini sürdürmek için ihtiyaç duyduğu varlıklarından birini veya birkaçına el koyması veya kontrolünü ele geçirmesi veya 
Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin tasfiye edilmesi,kapatılması, kayyum yönetimine geçmesi, yeniden õrgütlenmesi veya yeniden yapılandırılmasıamacıyla, Projenin tamamının veya bir kısmının uygulama kabiliyetini etkileyebilecek şekilde tedbir alması veya 

Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarından herhangi birinin Projenin uygulanmasıiçin gerekli olan faaliyet veya operasyonlarının tamamını veya bir kısmını devam ettirmesini önleyen herhangi başka tedbirler alması.

BEYANLAR VE GARANTÎLER 
İşbu Madde 5'te (Beyanlar ve Garantiler) belirtilen beyan ve garantilerin tümü Hibe Faydalanıcısı tarafindan İmza Tarihinde Kurum lehine verilmiştir. İşbu Madde 5'te (Beyanlar ve Garantiler) belirtilen beyan ve garantilerin tümünün her Fon Kullanma Tarihinde Hibe Faydalanıcısı tarafindan verildiği kabul edilir.
5.1Hukuki Durum 
Hibe Faydalanıcısı kendi ülkesinin kanunları kapsamında usulüne uygun şekilde kurulmuş ve faaliyetlerini yasal olarak sürdüren bir kalkınma ve yatırım bankasıdır.

Hibe Faydalanıcısının kendi varlıklarına sahip olma ve işlerini her zamanki gibi yürütme yetkisi vardır.Hibe Faydalanıcısının kuruluş belgeleri yürürlükteki tüm kanun ve yönetmeliklere uygundur.

5.25.35.45.55.65.7
Yetki ve Otorite 
Hibe Faydalanıcısı Finansman Dokümanları ve Proje Dokümanlarını imzalama, ifa etme ve teslim etme ve bunlarda öngörülen tüm yükümlülükleri yerine getirme yetkisine sahiptir. Hibe FaydalanıcısıFinansman Dokümanları ve Proje Dokümanlarını imzalamaya, ifa etmeye ve teslim etmeye ve Hibeyle finanse edilen faaliyetleri yerine getirmeye yetkili olması için gereken tüm önlemleri almıştır 
Bağlayıcı Yükümlülükler 
Hibe Faydalanıcısının Finansman Dokümanları kapsamında üstlendiği ifade edilen yükümlülükleri Hibe Faydalanıcısının kurulduğu ülkede yürürlükte bulunan tüm kanun ve yönetmeliklere uygundur ve bunların yazılı hükümlerine göre yürürlükte olan yasal, geçerli, bağlayıcı ve infaz edilebilir nitelikte yükümlülüklerdir 

Hibe Faydalanıcısının Diğer Yükümlülükleriyle Aykırılık Olmaması
Finansman Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısı tarafindan imzalanması ve sõz konusu dokümanlarda öngörülen yükümlülüklerin Hibe Faydalanıcısı tarafından yerine getirilmesi, yürürlükteki herhangi bir yerli veya yabancı kanun ve yönetmeliğe veya Hibe Faydalanıcısının kuruluş belgelerine (veya benzeri dokümanlarla) veya Hibe Faydalanıcısını bağlayıcı nitelikte olan veya varlıklarından herhangi birini etkileyen herhangi bir anlaşma veya resmi belgeye aykırı düşmez.

Kanıtta Olarak Geçerlilik ve Kabul Edilebilirlik 
(a)Hibe Faydalanicısının Finansman Dokümanlarını ve Proje Dokümanlarını imzalayabilmesi ve bu kapsamdaki hak ve yükümlülüklerini kanunlara uygun şekilde kullanabilmesi ve yerine getirebilmesi ve 

(b)Finansman Dokümanlarının ve Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının ülkesindeki yetkili mahkemeler nezdinde kanit olarak kabul edilebilir olması
için gereken tüm Yetkiler alınmış ve tam olarak yürürlükte ve geçerli olup, söz konusu Yetkilerin tamamen veya kismen iptal edilmesine, yenilenmemesine veya değiştirilmesine neden olabilecek herhangi bir durum mevcut değildir 

Proje Yetkileri 
Tüm Proje Yetkileri alınmış veya uygulamaya konmuş ve tam olarak yürürlükte ve geçerli olup, herhangi bir Proje Yetkisinin tamamen veya kismen iptal edilmesine, yenilenmemesine veya değiştirilmesine neden olabilecek herhangi bir durum mevcut değildir.

Satinalma 
Hibe Faydalanıcısı (i) Satınalma Kılavuzunun bir kopyasını almıştır ve (ii) Satınalma Kılavuzunun Hibe Faydalanıcısı tarafindan ihlal edilmesi durumunda Kurumun alabileceği tedbirlerle ilgili koşullar başta olmak üzere Satınalma Kılavuzunun koşullarını anlamıştır ve (iii) Satınalma Kılavuzunun birer kopyasınıAlt Hibe Faydalanıcılarına vermiştir, onlar da Satınalma Kılavuzunun Alt Hibe Faydalanıcıları tarafindan ihlal edilmesi durumunda Kurumun ve Hibe Faydalanıcısının alabileceği tedbirlerle ilgili koşullar başta olmak üzere Satınalma Kılavuzunu koşullarını anladıklarını teyit etmişlerdir.
Satınalma Kılavuzu atıfta bulunularak sanki işbu Anlaşmanın bir parçası haline getirilmiş gibi Hibe Faydalanıcısını sözleşmeyle bağlar gibi bağlar. Hibe Faydalanıcısı Projenin uygulanmasıyla ilgili sözleşmelerin satın alma, tahsis ve ifasının Satın Alma Kılavuzu koşullarına uygun olduğunu teyit eder.

5.9
6.2
Fonların Menşei, Yolsuzluk, Sahtekarlık, Rekabete Aykırılık, Vergiden Kaçınma ve Vergi Kaçakçılığı
Hibe Faydalanıcısı
(i)(a) Özkaynaklarının ve (b) Projeye yatırılmış fonlarının Yasa Dışı Yollardan elde edilmiş olmadığını ve 
(ii)Projenin Vergiden Kaçınma veya Vergi Kaçakçılığına katkı yapacak şekilde yapılandırılmadığınıve Vergiden Kaçınma veya Vergi Kaçakçılığına katkı yapan herhangi bir faaliyet içermediğini ve 
(iii)Projenin (Hibeden finanse edilmiş her türlü sözleşmenin müzakere edilmesi, imzalanması ve ifasıbaşta olmak üzere) herhangi bir Yolsuzluğa, Sahtekarlığa ya da Rekabete Aykırılığa neden olmadığını beyan ve garanti eder.

Güvenlik Planı
Hibe Faydalanıcısı Projenin uygulanmasına yönelik faaliyetler için geçerli olan güvenlik, emniyet ve risk yönetimi ile ilgili yeterli usulleri olduğunu beyan eder.

6.TAAHHÜTLER 
İşbu Madde 6'da (Taahhūtler) yer alan taahhütler İmza Tarihinde yürürlüğe girer ve işbu Anlaşmanın süresi boyunca tam olarak yürürlükte ve geçerli kalır.

Kurumsal Mevcudiyet 
Hibe Faydalanıcısı kurumsal mevcudiyetini ve ticari faaliyetinin genel niteliğini sürdürecek olup,kurumsal mevcudiyetinde, kayıtlı iş yerinde, kurumsal amaçlarında veya ticari faaliyetinin niteliğinde Kurumun önceden muvafakatini almadan değişikliğe gitmeyecektir.

Yetkiler 
Hibe Faydalanıcısı Finansman Dokümanları kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve herhangi bir Finansman Dokümanının veya Proje Dokümanının kanıt olarak yasallığını, geçerliliğini,infaz edilebilirliğini ve kabul edilebilirliğini sağlamak amacıyla, yürürlükteki her türlü kanun ve yönetmelik kapsamında istenen her türlü Yetkiyi zamanında alacak, bunlara uyacak ve bunları tam olarak yürürlükte ve geçerli tutmak için gereken her şeyi yapacak, Alt Hibe Faydalanıcılarının da aynışekilde davranmalarını sağlayacaktır.

Proje Dokümanlar 
Hibe Faydalanıcısı Proje Dokümanlarında yapılan her türlü değişikliğin bir kopyasını Kuruma verecek veya Alt Hibe Faydalanıcılarının vermesini sağlayacak ve Kurumun önceden muvafakatini almadan hiçbir Proje Dokümanında esaslı bir değişiklik yapmayacak ve yapmayı kabul etmeyecektir.
Kanun ve Yönetmeliklere Uygunluk 
Hibe Faydalanıcısı aşağıdakilere uyacak ve Alt Hibe Faydalanıcılarının da uymasını sağlayacaktır:
(a)
her bakımdan kendisinin ve/veya Projenin tabi olduğu tüm kanun ve yönetmeliklere,özellikle vergi şeffaflığını teşvik eden bilgilerin yayınlanmasıyla ilgili olan kanun ve yönetmeliklere, ayrıca Uluslararası Çalışma Örgūtü ("ILO") konvansiyonları ve çevrenin korunmasıyla ilgili olup ilgili ülkenin yürürlükteki hukukuna aykırı olmayan uluslararasıçevre konvansiyonları dahil olmak üzere çevrenin korunması, insan hakları, güvenlik ve işgücü kanunlarına;

Proje Dokümanları kapsamındaki tüm yükümlülüklerine.
Satınalma 
Projenin uygulanması ile ilgili olarak imzalanan sözleşmelerin temin edilmesi, yapılması ve ifa edilmesi ile ilgili olarak, Hibe Faydalanıcısı İşletim Kılavuzunda değişiklik ve/veya ek yapıldığı şekliyle Satınalma Kılavuzunun hükümlerine uyacak ve bunları uygulayacaktır. Hibe Faydalanıcısı Alt Hibe Faydalanıcılarının Satınalma Kılavuzuna uyacağını ve bu kılavuzu uygulayacağını garanti eder.
Hibe Faydalanıcısı Satınalma Kılavuzunun etkili şekilde uygulanması için gerekli olan tüm tedbirleri alacak, tüm adımları atacaktır.

Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcıları Satınalma Kılavuzuna uymazlarsa, Kurum söz konusu satınalmada yapılan harcamaların işbu Anlaşma kapsamında finanse edilmeye uygun olmadığını beyan edecektir. Hibe Faydalanıcısı uygun olmayan bu harcamalar için kullanılan Hibe fonlarını Kuruma tazmin edecek veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tazmin etmesini sağlayacaktır.
Ek Finansman 
Hibe Faydalanıcısı Kurumun önceden yazılı muvafakatini almadan Finansman Planını değiştirmeyecek ve Alt Hibe Faydalanıcıları Finansman Planında öngörülmeyen her türlü ilave gideri Kurumun istediği koşullardan finanse etmelerini sağlayacaktır.

Devir 
Kurumun talebi üzerine, Hibe Faydalanıcısı Alt Hibe Faydalanıcılarının aşağıdakileri yapmasını sağlayacaktır:
(i)Kurumu sigorta poliçelerine her türlü sigorta tazminatının yegane lehtarı olarak yazdırmaları ve 
(ii)Yüklenici Garantilerinden sağlanacak faydaları Kuruma devretmeleri.
Îş İlişkisi Hibe Faydalanıcısı
(i)Mali Yaptırım Listesine girmiş hiçbir kişi veya kuruluşla (terörün finansmanı ile mücadeleye ilişkin olanlar dahil) bilerek iş ilişkisine girmeyecektir,
(ii)Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği veya Fransa tarafindan Ambargoya tabi tutulmuş hiçbir malzeme, hizmet veya sektõrü satın almayacak, tedarik etmeyecek ve finanse etmeyecektir.
Fonların Menşei, Yolsuzluk, Sahtekarlık, Rekabete Aykırılık, Vergiden Kaçınma veya Vergi Kaçakçılığı Olmaması

Hibe Faydalanıcısı şunları taahhüt eder:
(i)Özkaynaklarının ve Projeye yatırılan fonlar dışındaki fonlarının Yasa Dışı Yollardan elde edilmiş olmamasını sağlamayı;
(ii)Projenin Vergiden Kaçıma ve Vergi Kaçakçılığına katkı yapacak şekilde yapılandırılmamışolmasını ve Vergiden Kaçınma ve daha genel olarak Projeyle ilgili hiçbir faaliyetin Vergiden Kaçınmaya veya Vergi Kaçakçılığına katkı yapmasını sağlamayı;
(iii)Projenin (Hibeden finanse edilmiş her türlü sözleşmenin müzakeresi, imzalanması ve ifası başta olmak üzere) herhangi bir Yolsuzluğa, Sahtekarlığa ya da Rekabete Aykırılığa neden olmamasını sağlamayı;

(iv)Herhangi bir Yolsuzluk, Sahtekarlık veya Rekabete Aykırılıktan haberdar olur olmaz veya şüphelenir şüphelenmez gecikmeden Kuruma bilgi vermeyi;
(v)Paragraf (iv)'te belirtilen durumun meydana gelmesi durumunda veya Kurumun paragraf (iv)'te belirtilen işlem ve uygulamaların meydana gelmiş olması halinde Kurumun talebi üzerine,durumu düzeltmek için gereken tüm tedbirleri Kurumun istediği şekilde ve Kurumun belirledigi zaman dilimi içinde almayı ve 

(vi)Projeye yatırılan fonların Yasa Dışı Yollardan elde edildiğinden şüphclenilmesine neden olan bilgiler edinmesi durumunda, bunları Kuruma gecikmeden bildirmeyi.
Çevresel ve Sosyal Sorumluluk 
6.10.1 Çevresel ve Sosyal Tedbirlerin Uygulanması
Sürdürülebilir kalkınmayı teşvik etmek amacıyla, Taraflar Uluslararası Çalışma Örgütü ("ILO") temel konvansiyonları ve ilgili uluslararası çevre antlaşmaları dahil olmak üzere uluslararası kabul görmüşçevre ve iş gücü standartlarına uyulmasını gerektiğini kabul ederler.

Bu amaçla, Hibe Faydalanıcısı Proje bağlamında aşağıdakileri yapacak ve Alt Hibe Faydalanıcılarının yapmasını sağlayacaktır:
Rekabetçi teklif dokümanlarına ve satınalma sözleşmelerine Projenin uygulanmakta olduğu ülkede yürürlükte olan kanun ve yönetmelikler uyarınca söz konusu uluslararasıstandartlara uyulmasının her Yüklenici tarafindan taahhüt edilmesini veya (varsa) alt yüklenicileri tarafından taahhüt edilmesinin sağlanmasını gerektiren bir madde konulması.Kurum, Hibe Faydalanıcısının Proje uygulamasının çevresel ve sosyal koşulları hakkında rapor vermesini talep etme hakkını saklı tutar;
(b)Çizelge 5 (Çevresel ve Sosyal Taahhüt Planı) olarak ekte yer alan Çevresel ve Sosyal Taahhüt Planında düzenlenmiş olan Proje çevresel ve sosyal risk yönetim yaklaşımıbağlamında tanımlandığı şekliyle, Projeye õzgü uygun hafifletme tedbirlerinin devreye sokulması;
(c)Projenin uygulanması için iş verilen yüklenicilerden (b) paragrafında belirtilen hafifletme tedbirlerini uygulamalarının ve (varsa) kendi alt yüklenicilerinin söz konusu tüm tedbirlere uymalarını sağlamalarının ve uyulmaması durumunda gereken tüm uygun adımlarıatmalarinin istenmesi ve 

(d)Kuruma Çevresel ve Sosyal Taahhüt Plan uygulaması hakkında altı ayda bir takip raporu verilmesi.

6.10.2 Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetimi 
(a)Hibe Faydalanıcısı (i) Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürlerinin bir kopyasınıalmışolduğunu (https://www.afd.fr/sites/afd/files/2019-03-02-22-05/AFD%20-%20Rules%20of%20procedure E%26s%20complaint%20mechanism.pdf)

(https://www.afd.fr/en/ressources/environmental-and-social-complaints-mechanism-afd)ve üçüncü bir tarafın yakınmada bulunması durumunda Kurumun alabileceği tedbirler başta olmak üzere bu prosedürlerde belirtilen koşulları kabul ettiğini teyit eder ve (ii) Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürlerinin Hibe Faydalanıcısı ile Kurum arasında aynı işbu Anlaşma gibi ahdi bağlayıcı niteliğe sahip olduğunu kabul eder.

(b)Hibe Faydalanicısı (Cevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürlerinde tanımlanan) Uzmanlara ve uygunluk denetimi ve/veya anlaşmazlık çözüm prosedürüne dahil olan taraflara, Çizelge 10'da (Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürleriyle Bağlantılı Olarak Faydalanıcının İfşa Etme İzni Olan Çevresel ve Sosyal Dokümanların Tam Kapsamlı Olmayan Listesi) sıralananlar da dahil olmak üzere, (Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürlerinde tanımlanan) çevresel ve sosyal Şikayetlerin işleme konması için gerekli çevresel ve sosyal konularla ilgili Proje dokümanlarını ifşa etme yetkisini Kuruma açıkça verir.


6.12
Proje Hesapları
Hibe Faydalanıcısı Proje Hesabını işbu Anlaşmanın koşullarına göre açacak, açık tutacak ve kullanacaktır.

Avrupa Birliği'nin Fonlara İlişkin Yetkileri Devretmesiyle İlgili Taahhütler 
Hibe Faydalanıcısı işbu Anlaşmanın Çizelge 8 (Avrupa Birliği'nin Fonlara İlişkin Yetkileri Devretmesi Kapsamında Hibe Faydalanıcısı için Geçerli Olan Taahhütlerin Listesi)bölümünde belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmeyi ve bunları Alt Hibe Faydalanıcılarına ve kendi yüklenicilerine uygulamayı taahhüt eder.
(b)Proje kapsamındaki satın almalarla ile ilgili olarak, Hibe Faydalanıcısı, potansiyel adayların veya isteklilerin ve başvuru sahiplerinin aşağıda belirtilen durumda olduklarımıöğrenmesi durumunda, bu kuruluşları satın alma veya hibe verme prosedüründen ve AB fonlarından finanse edilen satın alma ihalelerinden çıkarılmalarını sağlamak amacıyla, kendi düzenleme ve kurallarına uygun şekilde makul tedbirler alacaktır:
(i) Bu kuruluşların veya bunlar için temsil kararı alma ve bunları kontrol etme yetkisi olan kişiler hakkında sahtekarlık, yolsuzluk, suç örgütüne üyelik, para aklama, terörle ilgili suçlar, çocuk çalıştırma veya insan kaçakçılığı ile ilgili kesin yargı kararı veya kesin idari karar olması;
(ii) Bu kuruluşların veya bunlar için temsil kararı alma ve bunları kontrol etme yetkisi olan kişiler hakkında AB'nin mali menfaatlerini etkileyen bir usulsüzlükle ilgili kesin yargıkararı veya Kesin İdari Karar olması;
(iii) Bu kuruluşların prosedüre katılmanın koşułu olarak istenen bilgileri verirken yalan beyanda bulunmaktan suçlu olması veya bu bilgileri vermemeleri;
(iv) Bu kuruluşlar hakkında kendi kayıtlı iş yerinin, idare merkezinin veya ana iş yerinin bulunduğu idari bölgede zorunlu olan mali, sosyal ve diğer yasal yükümlülüklerinden 

kurtulmak niyetiyle farklı bir idari bölgede işletme kurduklarına ilişkin kesin yargıkararı veya Kesin Îdari Karar olması;
(v) Bu kuruluşların yukarıdaki (iv) paragrafında belirtilen niyetle kurulmuş olduklarına ilişkin kesin yargı kararı veya Kesin İdari Karar olması.

Alt Hibeler - Alt Hibe Faydalanıcılarının Takibi 
Hibe Faydalanıcısı
Alt Hibe Anlaşmalarına Alt Hibe Faydalanıcılarının Hibe Faydalanıcısı tarafindan işbu Anlaşma kapsamında Alt Hibe Faydalanıcıları adına verdiği taahhütlerin tümünüüstlendiklerine ilişkin hükümler koyacak olup, Madde 6.12 (Avrupa Birliği'nin Fonlara Ilişkin Yetkileri Devretmesiyle İlgili Taahhütler) başta olmak üzere Madde 6'da (Taahhütler) ve Madde 7'de (Bilgilendirme Taahhütleri) belirtilen taahhütler de buna dahildir;
(b)imzalanması öncesinde her Alt Hibe Anlaşmasının son taslağı için Kurumun uygun görüşünü alacaktır;

(c)alt hibe fonlarından faydalanan her kişi (kimlik, uyruk, ikametgah) ve/veya tüzel kişilik (şirket adı, kuruluş yeri, kayıtlı iş yeri, hissedarların kimlikleri) hakkında sistematik olarak kişisel veri toplayacak ve bunları Kuruma sunacaktır;
(d)Alt Hibe Anlaşması ile ilgili her türlü bilgiyi Kuruma verecektir, bu bilgiler de Alt Hibe Faydalanıcıları muhasebe defterlerine kaydedilecektir;
(e)Alt Hibe Faydalanıcılarının Alt Hibe Anlaşması kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerini ve alt hibe fonlarının Alt Hibe Faydalanıcıları tarafimdan işbu Anlaşmanın koşullarına uygun şekilde Projenin finanse edilmesi için kullanılmasını sağlayacaktır;
(f)Alt Hibe Faydalanıcılarının Hibeden finanse edilen varlıkları inşaat dönemi ve işletmenin birinci yılı boyunca başlıca inşaat ve işletme risklerine karşı teminat altına alan sigortalar yaptırmalarını (veya yüklenicilerin yaptırmalarını temin etmelerini) sağlayacaktır;
(g)Projenin finanse edilen varlıklarında meydana gelen tüm zararların Türk mevzuatına uygun şekilde Alt Hibe Faydalanıcısı, Türkiye Hükümeti veya sigorta şirketi tarafindan karşılanmasını sağlayacaktır.

Para Aklama ve Terörün Finansmanı ile Mücadele Hibe 
Faydalanıcısı Anlaşmanın tüm süresi boyunca 
müşterileri ile ilgili olarak, kara para aklama konusuyla ilgili Mali Eylem Görev Gücü (FATF)standartlarına uygun şekilde uyanıklık yükümlülüğü uygulama prosedürlerini uygulamayı;
Kuruma para aklama ve terörün finansmanı ile ilgili kendi uyanıklık yükümlülüğünü Hibe Faydalanıcısının uyguladığının doğrulamasını yapması veya kendi adına üçüncü taraflara yaptırması yetkisini vermeyi taahhüt eder.

Projenin Korunması ve Sigortalar 
Hibe Faydalanıcısı şunları yapacak ve Alt Hibe Faydalanıcılarına da yapmaları talimatını verecektir:
(a)Projenin genel kabul görmüş õzen prensiplerine, ticari uygulamalara ve yürürlükteki teknik standartlara göre uygulanması ve sürdürülmesi;
(b)Proje varlıklarının tümünün yürürlükteki tüm kanun ve yönetmelikler uyarınca iyi çalışıdurumda muhafaza edilmesi ve bunların kendi amaçları doğrultusunda ve yürürlükteki tüm kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde kullanılması;
(c)Finanse edilen varlıkları Türk mevzuatına ve Iyi Endüstri Uygulamalarına göre başlıca inşaat ve işletme risklerine karşı teminat altına alan sigortalar yaptırılması.
Denetlemeler 
Hibe Faydalanıcısı Kurumun, Komisyonun ve temsilcilerinin (i) Projenin takip ve değerlendirmesine katilmalarına ve (ii) Projenin uygulamasına ve operasyonlarına, mali boyutlarına, etkilerine ve Proje hedeflerine ne kadar ulaşıldığına ilişkin denetimler yapma olanağı sağlayacaktır.
Hibe Faydalanıcısı bu denetlemelerin yapılması sırasında Kurum, Komisyon ve temsilcileri ile iş birliği yapacak olup, bu tür denetlemelerin her birinin zamanı ve biçimi Hibe Faydalanıcısı ile istişare edildikten sonra Kurum ve Komisyon tarafindan kararlaştırılacaktır.


6.17
6.18
Hibe Faydalanıcısı gerekli tüm bilgileri ve destekleyici belgelerin asıllarını Komisyona ve temsilcilerine vermeyi taahhüt eder.

Hibe Faydalanıcısı Projeyle ilgili tüm dokümanları Son Fon Kullanma Tarihinden itibaren on (10) yil süreyle muhafaza edecek ve Kurumun incelemesi için hazır bulunduracak veya Alt Hibe Faydalanıcılarının muhafaza etmesini ve hazır bulundurmasını sağlayacaktır.

Projenin Değerlendirilmesi 
Hibe Faydalanıcısı Kurumun Proje üzerinde değerlendirme yapabileceğini veya üçüncü bir tarafa yaptırabileceğini kabul eder. Bu değerlendirmenin geri bildirimi performans raporu hazırlanmasında kullanılacak, söz konusu raporda Projeyle ilgili toplam finansman tutarı ve süresi, Projenin amaçları,performans hedefleri ve fiili harcamaları gibi bilgiler ve Projenin amaca uygunluğu, verimliliği, etkileri ve görünürlüğü/sürdürülebilirliği hakkında bir durum tespiti yer alacaktır.

Güvenlik 
Hibe Faydalanıcısı Proje kapsamında güvenlik konularıyla ilgili olarak yürürlükteki tüm kanun ve yönetmeliklere uyacaktır. Hibe Faydalanıcısı personelinin güvenliğinden sadece Hibe Faydalanıcısısorumludur.

Hibe Faydalanıcısı personelinin güvenliğinden ve güvenlik prosedürlerinden Kurum sorumlu değildir.
Hibe Faydalanıcısının Proje uygulamasının tamamını veya bir kısminı herhangi bir şekilde emanet edebileceği veya devredebileceği, Alt Hibe Faydalanıcıları dahil, hiçbir kişiye ve/veya hiçbir tüzel kişiliğin personeline ilişkin güvenlik prosedürlerinden Kurum sorumlu değildir.
Kurum Hibe Faydalanıcısının Proje uygulamasinın tamamını veya bir kısmını emanet edebileceği veya devredebileceği kişilere uygulamak istediği güvenlik yükümlülükleri hakkında Uygun Görüşvermeyecektir.

Hibe Faydalanıcısı kendi uyruğuna göre tabi olduğu yerel otoritelerin verdiği güvenlik talimatlarına uygun hareket edecektir. Hibe Faydalanıcısı bu talimatları personeline, Proje kapsamında kendisi adına müdahalede bulunan tüm bireylere veya tüzel kişilere ve Alt Hibe Faydalanıcılarına aktarmayıtaahhüt eder.

Fransız Avrupa ve Dış İşleri Bakanlığı'nın bir veya daha fazla sayıda Proje uygulama alanını "KırmızıBölge" olarak sınıflandıracak olması durumunda, Hibe Faydalanıcısı personeli bu alanda (alanlarda)çalışmaya başlamadan önce kendi güvenlik planını ilgili yerel otoritelere iletmeyi taahhüt eder.
Hibe Faydalanıcısi, Proje süresince ve personelinin herhangi bir hareketi öncesinde, maruz kalınan güvenlik riskleri hakkında kendi uyruğuna göre ilgili yerel otoritelerden bilgi almayı taahhüt eder.Hibe Faydalanıcısı Proje uygulaması kapsamında kendisi adına müdahalede bulunan kişilerin veya tüzel kişilerin yanı sıra Alt Hibe Faydalanıcılarının maruz kalınan güvenlik riskleri hakkıda bilgi almaya ilişkin aynı yükümlülüğe uymalarını sağlayacaktır.

Hibe Faydalanıcısı Proje süresince kendi uyruğuna göre ilgili yerel otoriteler tarafindan verilen güvenlik talimatlarına uymayı taahhüt eder. Hibe Faydalanıcısı Proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını devredebileceği veya emanet edebileceği her türlü birey veya tüzel kişinin yanı sıra Alt Hibe Faydalanıcılarının kendi uyruğuna göre ilgili yerel otoriteler tarafindan verilen güvenlik talimatlarına her zaman uymalarını sağlar.

Maruz kalınan güvenlik riskleri hakkında bilgi alınması sonrasında, planlanmış seyahatlerin iptal edilip edilmemesine ilişkin kararın alınmasından sadece Hibe Faydalanıcısı sorumludur.

6.19
Projenin Uygulanması
Hibe Faydalanıcısı, doğrudan Kurum tarafindan yönetilen (Bileşen 2.1, 2.3.2, 2.4 ve 3.2 gibi)bileşenler dahil olmak üzere, Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklandığı şekliyle Projenin tamamının uygulanmasını sağlamaya yönelik tüm tedbirleri alacak ve Alt Hibe Faydalanıcılarının almalarını sağlayacaktır.

Taraflar Uygulama Döneminin başlamasından itibaren bir yıl içinde Bileşen l'e ait tüm alt projelerin durumunu değerlendirmeyi taahhüt eder; bunun sonucunda Bileşen l'e ait tüm alt projelerin bir veya birkaçında Uygulama Dönemi içinde ve/veya Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklandığı şekliyle Projenin amaçları ve kapsamı doğrultusunda uygulama yapılmasının pek mümkün olmadığı şeklinde güçlüklerle karşılaşılması durumunda, Taraflar Avrupa Komisyonu'na Projenin zaman çizelgesi, amaçları ve hedefleri kapsamında bir veya birkaç alternatif önermenin olasılığını araştıracak olup, alt proje seçimi bakımından her türlüdeğişikliğin Komisyonun resmi onayını gerektireceği anlaşılmış durumdadır.
Projeye ait Bileşen 1 ile ilgili olarak, Hibe Faydalanıcısı ilgili Alt Hibe Faydalanıcılarının aşağıdaki konular hakkındaki tüm tedbirleri almasını sağlayacaktır:
(i)Mardin'deki alt proje 1.1.3 ile ilgili olarak, Uygulama Döneminin sona ermesinden önce içme suyu iletim hattı boyunca Kurumun yeterli göreceği ölçüde yüklü su bulunmasının güvence altına alınmasi;
(ii) Suruç'taki alt proje 1.2.3 ile ilgili olarak, (JICA veya Kurumun yeterli göreceği diğer alternatiflerden sağlanacak) finansmanın güvence altına alınması ve Uygulama Döneminin sona ermesinden önce Suruç'ta Kurumun yeterli göreceği ölçüde atik su arıtma tesisi yapılması

Belediyelerin sorumluluğu altındaki alt projelerdeki çalışmaların gözetimi ile ilgili olarak,Hibe Faydalanıcısı ilgili Alt Hibe Anlaşmalarına aşağıdaki unsurların dahil edilmesini taahhüt eder:
İller Bankası'nın gözetmenlik rolüne ilişkin düzenlemeye açık bir şekilde atıfta bulunulmasi;
Projeye ait Çevresel ve Sosyal Yönetim Planının (ÇSYP) takip edilmesinin ashnda gözetim kapsamına giren bir konu olduğuna açık bir şekilde değinilmesi 
İller Bankası ekibinin gözetim için sağladığı proje bazıda tahmini (gösterge niteliğinde) genel zaman girdisi;
İller Bankası'nın gözetim hizmetleri için alacağı ücretlerin proje bazında tahmini;
Înşaatın başlamasından önce çalışma gözetimine ilişkin personel planı yapılması ile ilgili bilgilendirme taahhüdü.

7.BİLGİLENDİRME TAAHHÜTLERİ
İsbu Madde 7'de (Bilgilendirme Taahhütleri) yer alan taahhütler İmza Tarihinde yürürlüğe girer ve işbu Anlaşmanın süresi boyunca tam olarak yürürlükte ve geçerli kalır.

Îlerleme Raporu 
Hibe Faydalanıcısı aşağıda belirtilenleri Kuruma verecektir:
Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihe kadar ve her yıl 15 Ocak ve 15 Temmuz'dan ōnce, Projenin uygulanmasına ilişkin dönemsel teknik ve mali ilerleme raporu; söz konusu raporun taslağı Anlaşmada yer alan Çizelge 8'in (Avrupa Birliği'nin Fonlara İlişkin Yetkileri Devretmesi Kapsamında Hibe Faydalanıcısı için Geçerli Olan Taahhütlerin Listesi) 9.bölümüne gõre hazırlanacak olup, raporda Bileşen 1 ile ilgili olarak Madde 6.19'da (Projenin Uygulanması) şart koşulan taahhütlerin güncellemesi yer alacaktır.

(q)d ae   e e  d      
()ece e  tc  en    c c  c   d      
tr - ipa 
Hibe Faydalanıcısı aşağıda belirtilenleri Kuruma verecektir:
Fon Kullanma Talebinin ertelenmesine veya reddedilmesine neden olan veya olabilecek ya da Esasa Îlişkin Olumsuz Etkisi olan veya olabilecek bir olay veya durum meydana geldiğini öğrenir öğrenmez, söz konusu olay veya durumun ayrıntıları, nitelikleri ve bunu düzeltmek için (varsa) alınmış veya alınacak tedbirlerin tümü;
(b)Hibe fonlarının Anlaşma hüküm ve koşullarına aykırı şekilde kullanılması olarak kabul edilen veya edilebilecek her türlü olay veya durum, usulsüz herhangi bir õdeme veya Hibe fonlarının kullanımında başka usulsüzlükler, öğrenir öğrenmez hemen;
(c)Haberdar olduktan sonra derhal ve ortaya çıkmasından itibaren 48 saat içinde,doğrudan Projenin uygulanması ile ilgili olan, Proje sahasi, güvenlik, Projenin uygulanmasında çalışan personelin ve yüklenicilerin çalışma koşulları üzerinde ciddi etkisi olabilecek her türlü vaka veya kazanın ayrıntıları, nitelikleri, düzeltilmesi için Hibe Faydalanıcısı tarafindan alnan veya alınması önerilen tedbirler. Kurum Hibe Faydalanıcısından söz konusu vaka veya kazayı ele almak amacıyla ilave tedbirler almasınıisteme hakkına sahiptir. Hibe Faydalanıcısı ile söz konusu tedbir veya çarelerin uygulanmasıkonusunda anlaşmaya varılamazsa, Kurum işbu Anlaşmanın 11.2 Maddesine göre işbu Anlaşmayı feshedebilir.

(d)Derhal, Projenin organizasyonunu, tamamlanmasını veya işletimini etkileyebilecek her türlükarar veya olayın ayrıntıları;
Proje uygulama süresinin tamamı boyunca, her türlü hizmet sağlayıcısı ve/veya Yüklenici tarafindan hazırlanan ara ve sonuç raporu, ardından kapsamlı uygulama raporu;
(f)Derhal, fonların kullanımı ve Proje Dokümanlarının uygulama koşullarının yanı sıra bunların uygulamasına yönelik olarak yapılan ve Kurumun isteyebileceği sözleşmeler hakkındaki diğer bilgi veya belgeler;
(g)Hibe Faydalanıcısın hisseli sermayesinin yüzde beş (%5) veya daha fazlasının sahiplerinin değişmesine ya da Hibe Faydalanıcısının Kontrolünün doğrudan veya dolaylı olarak değişmesine neden olacak/olmuş her türlü işlemin ayrıntıları;
(h)En kısa zamanda, iş ilişkisinin süresi boyunca, Kurumun para aklama ve terõrle mücadele yönetmelikleri kapsamındaki "müşterini bil" yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,özellikle de müşteri (Hibe Faydalanıcısı) hakkındaki "müşterini bil" bilgilerini güncellemek için Kurumun talep edebileceği Hibe Faydalanıcısı hakkındaki her türlü belge veya bilgi.

Mali ve Yasal Bilgilendirme 
Hibe Faydalanıcısı
(i)hukuki durumunda meydana gelen ve yürürlükteki herhangi bir yasa kapsamında ifşa edilmesi gereken her türlü değişikliği Kuruma bildirecektir;
(ii)onaylanmalarından sonra kendi yıllık mali veya bütçesel belgeleri ve kendisinin mali durumu ile ilgili olarak Kurumun makul surette isteyebileceği her türlü bilgiyi Kuruma verecektir;
(iii)Hibe Faydalanıcısının toplantı tutanakları, kararları ve kurumsal organlarının hazırladığı raporların yanı sıra denetimden geçmiş yıllık mali tabloları veya duruma göre mali tablolarının denetimi ile ilgili her türlü belgeyi talep ettiğinde Kuruma gönderecektir.

Alt Hibe Faydalanıcılarına İlişkin Bilgilendirme 
Projenin uygulanması ve işletilmesi sırasında, Hibe Faydalanıcısı her Alt Hibe Faydalanıcısının 
(i)onaylanmalarından sonra kendi yıllık mali veya bütçesel belgelerini ve kendisinin mali durumu ile ilgili olarak Kurumun makul surette isteyebileceği her türlü bilgiyi Kuruma vermesini,
(ii)toplantı tutanakları, kararları ve kurumsal organlarıın hazırladığı raporların yanı sıra denetimden geçmiş yıllık mali tabloları veya duruma göre mali tablolarının denetimi ile ilgili her türlü belgeyi talep ettiğinde Kuruma gõndermesini,
(iii)Projenin başarılı bir şekilde uygulanması için gereken tüm bilgileri Kuruma, Avrupa Komisyonu'na, bunların temsilcilerine, ayrica Proje kapsamında Kurum tarafindan doğrudan sözleşme yapılacak hizmet sağlayıcılarına vermesini sağlayacaktır.
8.GÍDERLER VE HARCAMALAR - KAYIT 
Giderler ve Harcamalar 
Hibe Faydalanıcısi, duruma göre aşağıdakiler dahil olmak üzere, işbu Anlaşmanın müzakere edilmesi,hazırlanması, imzalanması ve uygulanması ile ilişkili olarak oluşan tūm gider ve harcamaları ödeyecektir:
(i)Îmza Tarihinden başlamak üzere, azami tutarı on bin (10.000) Avro olmak üzere avukatlık ücretleri,
Taraflardan biri tarafindan işbu Anlaşmanın Türkiye'de tescil ettirilmesi isteniyorsa tescil giderleri ve işbu Anlaşma ile ilgili olarak Türkiye'de ödenen diğer benzer vergiler ve 
(ii) Paris finans merkezinden Kurum ile mutabık kalinan herhangi bir diğer finans merkezine fon transferi yapmakla ilgili gider ve harcamalar, Kurumun Fransa'daki bankası tarafindan fatura edilen gider ve harcamalar hariç.

İşbu Anlaşmanın müzakere edilmesi, hazırlanması ve imzalanması ile ilişkili olup, Kurum tarafindan ödenen her türlü gider ve masraf Hibenin kalan fonlarına yansıtılacaktır.

Geri Alma Giderleri 
Hibe Faydalanıcısı, işbu Anlaşma kapsamında usulsüz ve haksız şekilde kullanılmış veya ödenmiş tüm Hibe tutarlarının geri alınmasına yönelik adli rücu işlemleri söz konusu olması durumunda ve başka hallerde atılan herhangi bir adım için Kurumun katlandığı veya ödemiş olduğu, varsa, tüm makul gider ve harcamaları Kuruma doğrudan geri ödeyecek veya tazmin edecektir.


9.19.29.39.49.59.6
MUHTELİF HÜKÜMLER 
Dil 
İşbu Anlaşmanın dili İngilizcedir. İşbu Anlaşma tercüme edilirse ve hükümleri çelişkili şekilde yorumlanırsa veya Taraflar arasında anlaşmazlık çıkarsa, Anlaşmanın Îngilizce metni esas alınacaktır.
İşbu Anlaşma kapsamında veya Anlaşma ile ilgili olarak yapılan tüm yazışmalar ve verilen tüm belgeler Îngilizce olacaktır.

Kurum Îngilizce olmayıp İşbu Anlaşma kapsamında veya işbu Anlaşmayla bağlantılı olarak yapılan her yazışma ve verilen her belgenin ekinde Tasdikli İngilizce tercümesinin olmasını isteyebilecek olup, bu durumda yasal bir metin ya da başka bir resmi belge olmadıkça söz konusu belgenin İngilizce tercümesi esas alınacaktır 

Kısmi Geçersizlik 
İşbu Anlaşmanın hükümlerinden herhangi birinin herhangi bir zamanda yasadışı, geçersiz veya infaz edilemez hale gelmesi durumunda, işbu Anlaşmanın diğer hükümlerinin geçerliliği, yasallığı ve infaz edilebilirliği bundan etkilenmeyecektir.

Feragat Olmaması
Kurum tarafinda herhangi bir hakkın kullanılmaması veya geç kullanılması o haktan feragat edilmişolması sonucunu doğurmayacaktir.

Herhangi bir hakkın kısmen kullanılması söz konusu hakkın daha ileri düzeyde kullanılmasını veya yürürlükteki herhangi bir yasa kapsamındaki bir başka hakkın ya da yasal çözüm yolunun kullanılmasınıengellemeyecektir 

Kurumun işbu Anlaşma kapsamındaki hakları ve yasal çözüm yolları kümülatif olup, yürürlükteki herhangi bir yasa kapsamındaki hakları ve rücu hakkı bunun dışında değildir.
Devir 
Hibe Faydalanıcısı, Kurumun önceden yazılı muvafakatini almadan, işbu Anlaşma kapsamındaki hiçbir hak ve yükümlülüğünü tamamen veya kısmen hiçbir şekilde devredemez veya transfer edemez.
Kurum işbu Anlaşma kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini üçüncü tarafa devredebilir veya transfer edebilir.

Hukuki Geçerlik 
İşbu Anlaşmanın ekindeki Çizelgeler, Satınalma Kılavuzu ve işbu Anlaşmanın gerekçeleri işbu Anlaşmanın birer parçası olup, işbu Anlaşmanın diğer hükümleri ile aynı hukuki geçerliğe sahiptir.
Anlaşmanın Varılan Mutabakatın Tamamını İçermesi 
Îmza Tarihi itibariyle, işbu Anlaşma içerdiği konular bakımından Taraflar arasında varılmış anlaşmanın bütününü temsil eder ve işbu Anlaşmaya ilişkin müzakereler kapsamında alınıp verilmiş veya iletilmişolabilecek önceki tüm dokümanların, anlaşmaların ve anlayışların yerine geçer.

Değişiklikler 
9.8
Taraflar arasında açık ve yazılı bir mutabakata varılmadıkça işbu Anlaşmada değişiklik yapılamaz.
Gizlilik - Bilgilerin İfşası
(a)Hibe Faydalanıcısı aşağıdaki kişi ve kuruluşlar haricinde Kurumun önceden muvafakatini almadan hiçbir Finansman Dokümanının içeriğini herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmeyecektir:
(i) Hibe Faydalanıcısının yürürlükteki herhangi bir kanun veya yönetmelik ya da bir yargı kararıgereği ifşa yükümlülüğü olan herhangi bir kişi veya 
(ii)Projenin amaçlarına yönelik olarak Alt Hibe Faydalanıcıları.
Mevcut gizlilik anlaşmalarına bakılmaksızın, Kurum Projeyle ilgili bilgi ve belgeyi (i)(b)
denetçilerine, uzmanlarına, derecelendirme kuruluşlarına, hukuk müşavirlerine ve Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu (OLAF) gibi gözetim organlarına ve (ii) her türlü
koruyucu tedbiri almak ve Kurumun işbu Anlaşma kapsamındaki haklarını muhafaza etmek amacıyla herhangi bir kişi veya kuruluşa ifşa edebilir.

Ayrica, Hibe Faydalanıcısı Çizelge 7'de (Kurumun Kendi Internet Sitesinde (c)(özellikle açık veri platformunda) İfşaatta Bulunmaya Açıkça Yetkili Olduğuna İlişkin Bilgilendirme) sıralandığı şekliyle Projeyle ve finansmanıyla ilgili bilgileri Kuruma ait Înternet Sitesinden iletme ve ifşa etme yetkisini Kuruma işbu Anlaşmayla açıkça verir.

Zaman Aşımı
Finansman Dokümanlarımın zaman aşımı süresi on (10) yıldır.
10.BİLDİRİMLER 
Bildirimlerin Yazılı Olması
İşbu Anlaşma kapsamında veya işbu Anlaşmayla bağlantılı olarak verilecek her türlü bildirim ve talep ve gerçekleştirilecek her türlü diğer iletişim yazılı olacak ve aksi belirtilmediği sürece ilgili Tarafın aşağıda belirtilen numarasına faksla veya adresine posta yoluyla iletilebilecektir.

Hibe Faydalanıcısı için:
İLLER BANKASI A.Ş.
Adres:Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 Çankaya-Ankara 
Telefon: +90 312 508 7902
Faks: +90 312 508 7949
İlgili Kişi: Uluslararası İlişkiler Dairesi Başkanlığı
Kurum için:
AFD TÜRKİYE OFİSİ
Adres:Agence Française de Developpement (AFD)Fransız Kalkınma Ajansı, İstanbul irtibat bürosu 

Büyükdere Cad. Yapı Kredi Plaza, C Blok K:4, 34300 Levent, İstanbul Telefon: + 90 212 283 31 11 Faks: + 90 212 283 31 51 Ílgili Kişi: AFD Türkiye Ofis Sorumlusu 

Bir kopyası aşağıda belirtilen yere gönderilecek:
AFD - PARİS MERKEZ OFİSİ
Adres:5, rue Roland Barthes - 75598 Paris Cedex 12, France 
Telefon:+ 33 1 53 44 31 31
İlgili Kişi: Doğu Dairesi Müdürü (Doğu Avrupa, Orta Doğu, Asya)
veya Taraflardan birinin en az beş (5) İş Günü ōnceden diğer Tarafa bildirimde bulunarak bildireceği başka bir adres, faks numarası, daire veya yetkili.

Geçerlilik 
Taraflardan birinin işbu Anlaşmayla bağlantılı olarak gönderdiği her türlü bildirim, talep, yazışma veya belge aşağıdaki şekilde geçerli sayılır;
(i)faksla olması durumunda, okunabilir biçimde alındığında ve 
(ii) postayla olması durumunda, doğru adrese teslim edildiğinde 
ve belirli bir kişi veya daire belirtildiğinde, söz konusu bildirim, talep veya yazışma sõz konusu kişi veya daireye hitaben hazırlanmışsa.

Elektronik İletişim 
()İşbu Anlaşma kapsamında veya işbu Anlaşmayla ilgili olarak bir kişinin diğer bir kişiyle kurduğu her türlü iletişim aşağıdaki durumlarda elektronik posta veya başka elektronik araçlarla gerçekleştirilebilir:
(i)aksi bildirilmedikçe ve bildirilene değin, Taraflar bunun kabul edilebilir bir iletişim şekli olduğunu kabul ederlerse,
(ii)Taraflar elektronik posta adreslerini ve/veya söz konusu araçlarla bilgi gönderebilmek ve alabilmek için gereken diğer bilgileri yazılı olarak birbirlerine bildirirlerse ve 
(iii)Taraflar adres değişikliklerini veya kendilerine verilmiş bu tür bilgilerdeki değişiklikleri birbirlerine bildirirlerse.

(b)Taraflar arasında gerçekleştirilen hiçbir elektronik iletişim okunabilir şekilde fiilen alınmadan geçerlilik kazanmayacaktır.


YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ  SURE - FESİH 
Yürürlüğe Giriş ve Süre 
Hibe Faydalanıcısının ülkesindeki kanunlar kapsamında işbu Anlaşmanın geçerliliğine ilişkin istenen tüm formaliteler Kurum için yeterli görülen şekilde yerine getirilmesi kaydıyla, İşbu Anlaşma İmza Tarihinde yürürlüğe girecek olup, İmza Tarihinden Madde 3.3.5'te belirtilen Nihai Denetim Raporu tarihine kadar geçecek olan iki (2) yıllık sürenin bittiği tarihe kadar tam olarak yürürlükte ve geçerli kalacaktır.

Yukaridakilere bakılmaksızın, Madde 3.2.11 (Dokümanların Muhafaza Edilmesi), Madde 6.18(Denetlemeler) ve Madde 9.8 (Gizlilik - Bilgilerin Ifşası) gereklilikleri yukarıdaki paragrafta belirtilen tarihi 

takip eden beş (5) yıl boyunca tam olarak yürürlükte ve geçerli kalacak;
Madde 6.10.2 (Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetimi) hükümleri ise Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürleri kapsamında verilmiş herhangi bir şikayet işlem gördüğü ve takip edildiği sürece geçerli kalmaya devam edecektir.

11.2Fesih 
Hibenin Gerekçeler bölümü (D) paragrafinda atıfta bulunulan onayının verildiği tarihten itibaren on sekiz (18) ay içinde ilk Fon Kullanımının gerçekleşmemiş olması durumunda,Kurum işbu Anlaşmayı feshetme hakkını saklı tutar.

Kurum Madde 4'te (Fon Kullanma Taleplerinin Ertelenmesi veya Reddedilmesi) atifta bulunulan olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi durumunda da işbu Anlaşmayı feshetme hakkını saklı tutar.
Kurum sõz konusu fesih işlemini Hibe Faydalanıcısına taahhütlü posta ile bildirecektir.
Kurumun talebi ve bu olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi üzerine, Hibe Faydalanıcısı Hibe fonlarını

tamamen veya kısmen geri ödeyecektir.
12.GEÇERLİ HUKUK, YÜRÜTME VE RESMİ TEBLİGAT 
Geçerli Hukuk 
İşbu Anlaşma Fransız hukukuna tabidir.
Yargı Yetkisi 
İşbu Anlaşmadan kaynaklanan veya işbu Anlaşmayla bağlantılı olarak ortaya çıkan her türlü anlaşmazlık Paris mahkemelerinde çözüme kavuşturulacaktır.

İkametgah Seçimi 
Yürürlükteki her türlü kanun saklı kalmak kaydıyla, yukarıda atıfta bulunulan her türlü işlem veya yargılama ile ilgili hukuki ve hukuki olmayan dokümanların tebliğ edilmesi amacıyla, Hibe Faydalanıcısıişbu Anlaşmanın tarihi itibariyle kayıthı iş yeri olarak Madde 10'da (Bildirimler) ikametgahı olarak belirtilen adresini seçmiş, Kurum ise Madde 10'da (Bildirimler) ikametgahı olarak belirtilen "AFD Merkez Ofisini" adres olarak seçmiştir.


İki (2) asıl suret halinde imzalanmıştır.HÍBE FAYDALANICISI 
İLLER BANKASI A.Ş.
{imza-kaşe}

Temsil eden:

Adı: Ertan YETÍM Unvanı: Yönetim Kurulu Başkanı
Tarih: {13 Nisan 2020}
Yer: {Ankara}
HÍBE FAYDALANICISI 
İLLER BANKASI A.Ş.
{imza-kaşe}

Temsil eden:

Temsil eden:Adı: Yusuf BÜYÜK 
Yer: {Ankara}
AGENCE FRANÇAISE DÉVELOPMENT 
{imza-kaşe}Temsil eden:
Temsil eden:
Adı: Serge SNRECH 

Unvanı: Türkiye Ülke Müdürü

Tarih: {10 Nisan 2020}

Yer: {İstanbul}

Müşterek İmzalayan, Ekselansları M Charles FRIES, Fransa Büyükelçisi 

{imza}
Charles FRIES Ambassaderu de France En Turquie 

Çizelge lA - TANIMLAR 
Kabul Edilebilir Banka: Hesap Bankası
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Hibe Faydalanıcısının Proje Hesabını açacağı ve açık tutacağı Kabul Edilebilir Banka anlamına gelir.

Kabul Edilebilir Banka: Yolsuzluk
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Aşağıdakilerden herhangi birini ifade eder: (a) Kamu Görevlisine veya özel sektörde yönetici olan veya herhangi bir sıfatla çalışan kişiye, yasal, sözleşmeden kaynaklanan veya mesleki nitelikte olan ve kendisinin veya bir başka kişi veya kuruluşun eylemlerine tesir eden yükümlülüklerine aykırı olarak belirli bir tasarrufta bulunması veya belirli bir tasarrufta bulunmaktan kaçınması karşılığında, bizzat kendisi veya bir başka kişi ve kuruluş için doğrudan veya dolaylı olarak uygunsuz avantaj sağlamak, bunun için vaatte veya teklifte bulunmak ya da (b) Kamu Görevlisinin veya özel sektörde yönetici olan veya herhangi bir sıfatla çalışan kişinin, yasal, sözleşmeden kaynaklanan veya mesleki nitelikte olan ve kendisinin veya bir başka kişi veya kuruluşun eylemlerine tesir eden yükümlülüklerine aykırı olarak belirli bir tasarrufta bulunması veya belirli bir tasarrufta bulunmaktan kaçınması

Kabul Edilebilir Banka: Avans (Avanslar)
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: karşılığında, bizzat kendisi veya bir başka kişi ve kuruluş için doğrudan veya dolaylı olarak uygunsuz avantaj istemesi veya kabul etmesi.

Kabul Edilebilir Banka: [Anlaşma
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: [Madde 3.2'de (Ödeme Mekanizması) belirtilen anlamı taşır. Gerekceleri, Maddeleri. Cizelgeleri, Satınalma Kılavuzu ve varsa bunlarda yapılmış her türlü yazılı değişiklik dahil olmak üzere işbu finansman anlaşmasını ifade eder.

Kabul Edilebilir Banka: Rekabete Aykırılık
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Sunları ifade eder: (a)Piyasada adil rekabeti engellemek, sınırlamak veya bozmak ve/veya bu yönde etki yaratmak için (i) diğer şirketlerin piyasaya erişimini veya serbestçe rekabet etmesini sınırlamak, (ii) fiyatların yükselmesini veya düşmesini yapay şekilde destekleyerek piyasada serbestçe fiyat belirlenmesini õnlemek, (iii) üretimi, piyasaları, yatırımları veya teknik ilerlemeyi sıırlamak veya kontrol etmek veya (iv) piyasaları veya tedarik kaynaklarını paylaşmak gibi amaçlarla girişilen düzenli veya örtülü eylemler; (b) Bir yerel piyasada veya bunun kayda değer bir bölümünde başat olan bir şirket veya şirketler grubunun suiistimalde bulunması veya (c) Bir şirketin veya herhangi bir ürününün piyasaya erişimini önlemeyi amaçlayan ve/veya bu yönde etkisi olan herhangi bir teklif veya yıkıcı fiyatlama.

Kabul Edilebilir Banka: Otorite (Otoriteler)
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Herhangi bir hükümeti veya kamu imtiyazı kullanan herhangi bir organ, daire veya kurulu ya da herhangi bir idare, mahkeme, kurum veya herhangi bir resmi veya idari organı veya herhangi bir vergi veya yargı organını ifade eder.

Kabul Edilebilir Banka: Yetki (Yetkiler)
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Belirli bir zaman sınırı içinde belirli bir işlemi gerçekleştirmek veya gerçekleştirmemek yoluyla bir Otoriteden alınan veya bir Otoritenin verdiği her türlü Yetki, muvafakat, onay, karar, izin, ruhsat, muafiyet, kayıt, noter onayı veya tescil ya da bunlarla ilgili her türlü muafiyet anlamına gelir.

Kabul Edilebilir Banka: Tasdikli
Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki herhangi bir banka anlamına gelir.: Asıl belgenin kopyasının, fotokopisinin veya başka bir suretinin usulüne uygun şekilde yetkilendirilmiş kişi tarafindan söz konusu kopya, fotokopi veya suretin belgenin aslına uygunluğunun tasdik edilmiş olduğu anlamına gelir.

Kapanış Harcamaları: Bileşen 1
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Projenin Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklanmış olan 1. bileşenini ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Bileşen 2.2, 2.3.1, 2.5, 3.1
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Projenin Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklanmış 2.2, 2.3.1, 2.5, 3.1 bileşenlerini ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Yüklenici (Yükleniciler)
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Projenin tamamının veya bir kısmının Çizelge 2'de - (Proje Açıklaması) belirtildiği şekilde uygulanması için Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcıları tarafindan görevlendirilen üçtncü taraf yükleniciyi (yüklenicileri) ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Yüklenici Garantisi (Garantileri)
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Projenin veya herhangi bir kısmının uygulanmasından sorumlu herhangi bir eş yüklenici tarafından doğrudan veya dolaylı olarak Hibe Faydalanıcısına veya Alt Hibe Faydalanıcılarına verilen tamamlama garantisi veya avans ödemesi garantisi gibi her türlü garantiyi ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Katkı Anlaşması
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Anlaşmanın gerekçeler bölümünde yer alan (C) paragrafında bu terime verilen anlamı taşır.

Kapanış Harcamaları: Kontrol
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Herhangi bir kişi veya kuruluşun bir şirketin hisseli sermayesinin belirli bir yüzdesini doğrudan veya dolaylı olarak elinde tutması suretiyle o şirketin genel kurulunda oy kullanma çoğunluğuna sahip olmasıdır.

Kapanış Harcamaları: Son Fon Kullanma Tarihi
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Fon Kullanımının sona ereceği I Mart 2024 tarihini ifade eder.

Kapanış Harcamaları: İlişkin Projenin Uygulanmasına Son Tarih
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Katkı Anlaşmasının özel koşullarında tanımlanan ve 30 Nisan 2024'ü geçmeyecek olan tarihi ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Fon Kullanma
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Kurum tarafindan Hibe Faydalanıcısına Hibe ile bağlantılı olarak sağlanan fonların tamamının veya bir kismının Madde 3 (Fonların Kullanılmasi) gereğince kullanılması anlamına gelir.

Kapanış Harcamaları: Uygun Harcama (Harcamalar)
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Projeye ait Bileşen 1 ve Bileşen 2.2, 2.3.1, 2.5 ve 3.1 ile ilgili olan, 1 Ocak 2020 tarihinden başlayıp Projenin Uygulanmasına İlişkin Son Tarihe kadar gerçekleştirilen iş ve hizmetler için yapılan ve Katkı Anlaşması Çizelge II - Kısim II (Genel Koşullar) madde 18 ("Uygun Harcamalar") uyarınca uygun görülen, Çizelge 3'te (Finansman Planı) gösterilen harcamayı (harcamaları) ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Ambargo
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Belirli bir ülkeye/ülkeden gönderilen ve/veya gelen bir veya birkaç türde mal ürün ve hizmetlerin her türlü ithalat veya ihracatını (tedarik, satış veya transfer) belirli bir süreyle yasaklamaya yönelik olan ve Birleşmiş Milletler Avrupa Birliği veya Fransa tarafından yayınlanan ve üzerinde değişiklik yapılan her türlü yaptırımı ifade eder.

Kapanış Harcamaları: Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizması Prosedürleri
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Internet sitesinde (https:/www.afd.fr/sites/afd/files/2019-03-02-22. 05/AFD%20-%20Rules%20of%20procedure E%26s%20comnlaint%20mec hanism.pdf) bulunan ve zaman zaman üzerinde değişiklik yapılan Çevresel ve Sosyal Şikayet Yönetim Mekanizmasına ait prosedürlerin kurallarında yer alan sözleşme şartlarını ifade eder.

Kapanış Harcamaları: ÇSTP
Sonuç raporu, nihai değerlendirme ve nihai değerlendirme ile ilgili giderler ile Nihai Denetim Raporu giderleri gibi Projenin kapanışına ilişkin diğer giderleri ifade eder.: Esasen Çizelge 5'te (Çevresel ve Sosyal Taahhüt Planı) belirtilen şekilde düzenlenmiş çevresel ve/veya sosyal taahhüt planı anlamına gelir. Söz konusu planda Hibe Faydalanıcısının ve Alt Hibe Faydalanıcısının Projenin insanlar ve doğal çevre üzerindeki olumsuz sonuçlarının

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Fransa dahil olmak üzere Avrupa Ekonomik ve Parasal Birliği tiye ülkelerinde jkullanılan ve bu ülkelerin yasal ödeme aracı olan tek para birimini ifade eder

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Madde 3.2.5 (ii)'de (Avans Kullanma Gerekçesi) belirtilen anlamı taşır.

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Hibe Faydalanıcısı tarafindan alt hibe olarak kullanıma sunulan Hibe fonları ile finanse edilen yatırımların sahibi olarak Projenin kendi payına düşen kısmını uygulamaktan sorumlu olan kuruluşları ifade eder; Kurum ile aksi yönde yazılı olarak mutabık kalınmadıkça, bunlar Kilis, Elbeyli, Polateli ve Adıyaman Belediyeleri ile Şanlıurfa (ŞUSKi), Gaziantep (GASKİ), Mersin (MESKÎ) ve Mardin (MARSU) Büyükşehir Belediyelerine ait Su ve Kanalizasyon Idarelerinden ("SKi") oluşmaktadır.

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği ve Fransa tarafindan mali yaptırımlara tabi tutulan, özel olarak belirlenmiş kişi, grup veya kuruluşların listesini (listelerini) ifade eder. Sadece bilgilendirme yapmak ve bunlara güvenmeyebilecek Hibe Faydalanıcısına kolaylık sağlamak amacıyla, aşağıdaki referanslar veya internet siteleri verilmiştir. Birleşmiş Milletler tarafından tutulan listeler için şu internet sitesine bakılabilir: https://www.un.org/sc/subore/fr/sanctions/un-sc-consolidated-list Avrupa Birliği tarafından tutulan listeler için şu internet sitesine bakılabilir: https://eeas.eurooa.eu/headauarters/headauarters-homepage/8442/consolidate d-list-sanctions_fr Fransa tarafindan tutulan listeler için şu internet sitesine bakılabilir: https://www.tresor.economie.gouv.fr/4248 Dispositif-National-de-Gel-Terro

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: riste İşbu Anlaşmayı, Alt Hibe Anlaşmalarını ve bunlarla ilişkili diğer her türlü

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: dokümanı ifade eder. Projenin Çizelge 3 (Finansman Planı) bölümünde belirtilmiş olan finansman planını ifade eder.

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Tarafların kontrolü dışında gelişen, Tarafların Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini önleyen, taraflardan herhangi birinin (veya Yüklenicilerinin, temsilcilerinin veya personelinin) kusur veya ihmaline atfedilemez nitelikte olan ve durum tespiti yapılarak kaçınılmış olması mümkün olmayan, öngörülemez veya istisnai durum anlamına gelir.

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Gayrimeşru menfaat elde etmek amacıyla başkalarını bilerek yanlış yönlendirmek, birtakım unsurları gizlemek, verdiği muvafakate ihanet etmek veya halel getirmek, yasal ve mevzuattan kaynaklanan gereklilikleri atlatmak ve/veya Hibe Faydalanıcısının veya üçüncü bir tarafın iç kural ve prosedürlerini ihlal etmek kastıyla haksız şekilde yapılan veya yapılmayan her türlü uygulamayı ifade eder.

önlenmesi, hafifletilmesi veya telafi edilmesine ve buna yönelik tedbirler için gereken planlı takip faaliyetlerine ve resmi aşamalarına ilişkin taahhüdü belirtilir.: Avrupa Birliği'nin bütçesine zarar vermek amacıyla kasten gerçekleştirilen veya gerçekleştirilmesinden kaçınılan ve şunları içeren her türlü eylemi ifade eder; (i) fonların yanlış tahsis edilmesi veya haksız yere alıkonması veya Avrupa Birliği genel bütçesindeki kaynaklarının yasa dışı şekilde azalması sonucunu doğuracak şekilde sahte, yanlış veya eksik beyan veya belgeler kullanılması veya sunulması, (ii) aynı etkiye sahip bilgilerin açıklanmaması

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Avrupa Birliği'nin Türkiye'deki Mültecilere Yönelik Mali Yardım Programı'nı ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Benzer veya aynı koşullar altında Hibe Faydalanıcısı ile aynı tür faaliyette bulunan vasıflı ve tecrübeli bir kişiden/kuruluştan makul surette ve normal olarak beklenen beceri, itina ve işletme uygulaması derecesinin gösterilmesini ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Kurumun işbu Anlaşma uyarınca en fazla Madde 2'deki (Hibe, Amaç ve Kullanım Koşulları) anapara tutarına kadar vermiş olduğu taahhüdü ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Şu yollardan elde edilmiş fonları ifade eder; "catégories désignées d'infractions" (http://www.fatf-gafi.org/media/fatf/documents/recommendations /Recommandations GAFI.pdf); ) altinda yer alan FATF 40 tavsiye Dizininde belirlenmiş olan katalog suçların işlenmesi, Yolsuzluk yapılması veya varsa veya uygulanabilir olduğunda, Avrupa Topluluğunun Mali Çıkarlanı Aleyhinde Sahtekarlık yapılması.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarının Projenin uygulanması ile bağlantılı olarak satın alması ve geçerli tutması gereken, Kurum tarafindan kabul edilebilir nitelikteki sigorta poliçelerini ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Satınalma Kılavuzunda ver alan Cizelgelerde formatı verilen dürüstlük uygunluk ve çevresel ve sosyal taahhüt beyanını ifade eder. Söz konusu beyan her istekli veya aday tarafından Satınalma Kılavuzu 1.2.3 paragrafinda belirtilen koşullara uygun şekilde verilecektir.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Aşağıdakiler üzerinde oluşan esasa ilişkin olumsuz etki anlamına gelir: Proje, Finansman Dokümanları ve Proje Dokümanlarına göre Projenin devamını tehlikeye attığı ölçüde; Hibe Faydalanıcısının işletmesi, varlıkları ve mali durumu veya Finansman Dokümanları ve Proje Dokümanları kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyeti; Her türlü Finansman Dokümanı veya Proje Dokümanının geçerlilik ve yürütülebilirliği.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Hibe Faydalanıcısının Hibe fonlarını tamamen veya kismen Alt Hibe Faydalanıcılarının kullanımına sunacağı hüküm ve koşulları belirleyen Janlaşmayı ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: İşbu Anlaşmanın tarihi itibariyle tam olarak yürürlükte ve geçerli olan, yabancı ülkelerde Kurum tarafindan finanse edilen satınalmalara ilişkin kılavuzdaki (2019 Ekim tarihli Yabancı Ülkelerde Yürütülen AFD Finansmanlı Sözleşmelere ilişkin Satınalma Kılavuzu) sözleşme hükümlerini ifade eder, Înternet sitesinde mevcut olup, bir kopyası Hibe Faydalanicisına verilmiştir.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklanmış olan projeyi ifade eder.

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: Madde 3.2.1'de (Proje Hesabı Açılması) belirtilen anlamı taşır

(iii) söz konusu fonların ilk başta hibe edildikleri amaçlardan farklı amaçlar için yanlış yerlere tahsis edilmesi.: (i) Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcılarının Projeyi uygulamaları ve tarafi oldukları tüm Proje

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Projenin uygulanmasına ilişkin Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcıları tarafindan sağlanan veya imzalanan, başta anlaşmalar olmak üzere, tüm belgeleri, aşağıdaki belgelerin her biri olmak üzere, ifade eder: Alt Hibe Anlaşmalarının imzalı versiyonları, Projenin uygulanması için Yükleniciyle (Yüklenicilerle) ve Hizmet Sağlayıcıyla (Hizmet Sağlayıcılarla) yapılan sözleşmeler, İşletim Kılavuzu, Çevresel ve sosyal etütler ve yönetim planları (ÇSED'ler, ÇSYP'ler, PKPler, YİEP'ler v.s.).

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Atanmış veya seçilmiş, kalıcı veya geçici, ücretli veya ücretsiz olarak yasama, yürütme, idare veya yargı makamında bulunan herhangi bir rütbedeki herhangi bir kişiyi ya da Hibe Faydalanıcısının kurulu olduğu ülkenin iç hukukuna göre kamu görevlisi olarak tanımlanan herhangi bir başka kişiyi ya da kamu kurum ve kuruluşları da dahil olmak üzere herhangi bir kurumda kamu işlevi gören veya kamu hizmeti veren bir başka kişiyi ifade eder.

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Avrupa Birliği tarafindan FRiT ile ilgili olarak sunulan ve muhtelif zamanlarda güncellenen Revize Sonuç Çerçevesi anlamına gelir.

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: İşbu Anlaşmanın herhangi bir Çizelgesini veya Çizelgelerini ifade eder

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) açıklanmış olan etütleri ve/veya teknik yardımi ifade eder.

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: İşbu Anlaşmanın ilgili tüm Taraflarca imzalandığı tarihi ifade eder.

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Mümkün olduğu kadar az vergi ödemek için yasal enstrümanlar kullanılmasını ifade eder. Sürece dahil olan tüm kuruluşlar ve ilgili finansal akışlar göz önüne alındığında, bir proje kendi ekonomik gerçekliğini yansıtan ticari gerekçelerle değil de, yararlanılması mümkün olmayan elverişli bir vergi rejiminden temel Jamaç veya temel amaçlardan biri olarak yararlanabilmek için yapılandırılırsa buna vergiden kaçınma denir. Vergiden kaçınmaya şunlar da dahildir; (i) zararlı vergi uygulamaları yapılması, (ii) yetki alanındaki reel ekonomik etkinliği yansıtmayan kârları çekmeyi amaçlayan deniz aşırı yapı ve düzenlemeler kullanılması ve/veya (iii) OECD Matrah Aşındırma ve Kâr Aktarımı Eylem Planı'nda tanımlandığı şekliyle matrah aşındırma ve kâr aktarımı kullanılması (çifte vergilendirme Jantlaşmalarının kötüye kullanılması, hibritlerin yapay kullanımı ve kalıcı [kuruluş durumundan yapay olarak kaçınılması dahil).

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Örneğin gelir beyanında bulunmayarak veya KDV ödememek için çeşitli yöntemler kullanarak, vergi ödememek için yasa dışı işlemler yapılmasi anlamına gelir.

Dokümanlarını imzalamaları ve tarafi oldukları Proje Dokümanları kapsamındaki haklarını kullanmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve (ii) Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının tarafi oldukları Proje Dokümanlarının Hibe Faydalanıcısının bulunduğu ülkedeki mahkemeler veya yetkili bir tahkim kurulu nezdinde kanıt olarak kabul edilebilir olması için gerekli olan Yetkileri ifade eder: Kurumun internet sitesini (http://www.afd.fr) veya bunun yerine ikame edilen herhangi bir başka siteyi ifade eder.

Çizelge 1B - YoRUM 
(a)"Varlıklar" mevcut ve gelecekteki tüm mal, gelir ve hakları içerir.
(b)"Hibe Faydalanıcısı", "Taraf" veya "Kurum" şeklinde yapılan her atif hukuki haleflerini, izin verilen atananlarını ve izin verilen devralıcılarını içerir.

(c)Herhangi bir kamu kuruluşuna yapılan atıf o kuruluşun ardıllarını içerecek olup, eğer bir kamu kuruluşu ardılıolmaksızın varlığı ortadan kalkmışsa veya işlevlerini yerine getirmiyorsa, söz konusu kamu kuruluşuna yapılan atıf o kamu kuruluşunun görev veya sorumluluklarını ya da hem görev hem de sorumluluklarınıdevralmış olan kamu kuruluşuna veya kuruluşa veya teşekküle de yapılmış sayılacaktır 
(d)İşbu Anlaşmaya veya başka doküman veya teminata yapılan atıf değiştirilmiş, yeniden şekillendirilmiş ve üzerine ilave yapılmış işbu Anlaşmaya veya söz konusu başka dokümana veya teminata yapılan atıftır ve varsa işbu Anlaşmaya göre onunla yenileme yoluyla değiştirilmiş her türlü dokümanı içerir.
(e)"Garanti" ilgili olduğu borçtan bağımsız olan her türlü teminatı ve güvenceyi içerir.
(f)Kişi her türlü kişi, şirket, kurum, ortaklık, vakıf, hükümet, devlet veya devlet kurumunun yanı sıra, (ayrı tüzel kişiliğe sahip olsun veya olmasın) bunların birden fazlasının oluşturduğu her türlü birlik veya grubu içerir.
(g)"Yönetmelik" herhangi bir hükümetin, hükümetler arası veya uluslar üstü kuruluşun, gözetim otoritesinin,düzenleyici otoritenin, bağımsız idari otoritenin, kurumun, herhangi bir başka otorite veya kuruluşa ait daire veya bölümünün çıkardığı, Finansman Dokümanlarının herhangi birinin veya Taraflardan birinin hak ve yükümlülükleri üzerinde etkisi olan (kanun gücünde olsun olmasın) her türlü mevzuat, düzenleme, kural,kararname, resmi direktif, talimat, talep, öneri, tavsiye, karar veya kılavuzu (sanayi veya ticaret alanındaki kamu kuruluşlarının yönetmelikleri dahil olmak üzere) içerir.

(h)Kanun hükmü terimi değiştirildiği şekliyle o hükme yapılan bir atıftır.
(i)Aksi belirtilmedikçe, saatten bahsedildiğinde Paris saati kastedilir.
(i)Bölüm, Madde ve Çizelge başlıkları sadece atıf kolaylığı sağlamak amaçlı olup, işbu Anlaşmanın yorumlanmasında dikkate alınmaz.

(k)Aksi belirtilmedikçe, bir başka dokümanda işbu Anlaşmayla ilgili olarak veya herhangi bir bildirimde işbu Anlaşmayla bağlantılı olarak kullanılan kelimeler ve ifadeler söz konusu dokümanda veya bildirimde işbu Anlaşmadakiyle aynı anlama sahiptir.

(l)Herhangi bir Maddeye veya Çizelgeye atıf yapıldığında işbu Anlaşmanın Madde veya Çizelgelerinden biri kastedilmiş olur.


Çizelge 2 - PROJE AÇIKLAMASI 
Dikkat: Katkı Anlaşmasında kullanılan "Eylem" Anlaşmada kullanılan "Proje" ile aynı anlamdadır.
1.PROJENÍN AMACLARI VE İCERİĞi 
Projenin genel hedefi Türkiye'nin Güneydoğusunda bulunan ev sahibi toplulukların ve Suriyeli mültecilerin yaşam koşullarının su ve kanalizasyon hizmetlerine erişim bakımından iyileştirilmesine katkıda bulunmaktır.
Projenin õzel hedefleri ise aşağıdaki gibidir;
(i) Ev sahibi toplulukların ve Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin güvenli içme suyu ve atık su hizmetlerine erişimlerinin sağlanması.

(ii) Bölgedeki çevrenin ve özellikle de iklim değişikliğinin baskısı altındaki tatlı su kaynaklarının korunmasına iştirak edilmesi.

(iii) Su ve kanalizasyon hizmetlerinde operasyonel ve mali sürdürülebilirliğe ulaşmalarında belediyelere ve su ve kanalizasyon idarelerine destek olunması.

Bu Proje iki ana bileşenden oluşacak olup, bunlardan biri altyapı bileşeni (Bileşen 1), diğeri ise kapasite oluşturma ve teknik yardım bileşeni (Bileşen 2) olacaktır; bir de iletişim ve görünürlük bileşeni bulunacaktır (Bileşen 3 - Ek VI'da ayrıntılı olarak tarif edilmiştir).

Bileşen 1: Su ve Atık Su Altyapısına Yõnelik Tedarik, İnşaat ve Ekipman 
Bu bileşen altyapı yatırımlarını içermekte olup, Projenin gerek hizmetlere erişim gerekse çevrenin korunması bakımından gelecekteki etkilerinin kilit belirleyicisi olması beklenmektedir. Aşağıdaki tabloda Bileşen 1'deki yatırım alt projelerinin her birinin gösterge niteliğindeki bütçesi sunulmuş olup, sonraki bölümlerde ayrıntıları verilecektir 
No.: Alt Bileşen 1.1.: İçme suyu şebekelerinin ıslahı ve genişletilmesi

No.: 1.1.1.
Alt Proje Sahibi: Kilis Belediyesi
[il: Kilis
Alt Proje Adı: Kilis (Şehir Merkezi) İçme Suyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 2,00

No.: 1.1.2.
Alt Proje Sahibi: MESKI
[il: Mersin
Alt Proje Adı: Mezitli İçme Suyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 17,15

No.: 1.1.3.
Alt Proje Sahibi: MARSU
[il: Mardin
Alt Proje Adı: Mardin (Şehir Merkezi) İçme Suyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 17,00

No.: 1.1.4.
Alt Proje Sahibi: Adıyaman Belediyesi
[il: Adıyaman
Alt Proje Adı: Adıyaman (Şehir Merkezi) İçme Suyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 21,24

No.: Alt Bileşen 1.2.: Atık su ve yağmur suyu toplama ve arıtma altyapılarının yapımı ve iyileştirilmesi

No.: 1.2.1.
Alt Proje Sahibi: Elbeyli ve Polateli Belediyeleri
[il: Kilis
Alt Proje Adı: Elbevli ve Polateli Kanalizasvon + Atik Su Arıtma Tesisi (ASAT) Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 3,00

No.: 1.2.2.
Alt Proje Sahibi: Kilis Belediyesi
[il: Kilis
Alt Proje Adı: Kilis (Şehir Merkezi) Kanalizasyon Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 23,00

No.: 1.2.3.
Alt Proje Sahibi: SUSKİ
[il: Şanlıurfa
Alt Proje Adı: Suruç Kanalizasyon ve Yağmursuyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 22,18

No.: 1.2.4.
Alt Proje Sahibi: SUSKI
[il: Şanlıurfa
Alt Proje Adı: Birecik Kanalizasyon ve Atik Su Aritma Tesisi Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 8,28

No.: 1.2.5.
Alt Proje Sahibi: GASKI
[il: Gaziantep
Alt Proje Adı: Alleben Sol Sahil Kolektör Hattı Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 11,50

No.: 1.2.6.
Alt Proje Sahibi: GASKI
[il: Gaziantep
Alt Proje Adı: Yamaçtepe Kanalizasyon ve Yağmursuyu Alt Projesi
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 17,84

Alt Proje Adı: TOPLAM
Gösterge Bütçe (milyon Avro) vergiler ve gözetim giderleri hariç: 143,19

Alt Bileşen 1.1.: İçme suyu şebekelerinin ıslahı ve genişletilmesi 
Alt Proje 1.1.1.: Kilis Şehir Merkezi Içme Suyu Şebekesinin Genişletilmesi 
Kilis İhtiyaç Değerlendirme Raporunda (Hatay ile birlikte) birinci öncelikli il olarak tanımlanmaktadır, zira kendi nüfusu kadar mülteciyi (%96) misafir eden yegane il belediyesidir. Seçilen alt projeyle Kilis'te yaklaşık 1500 yeni ev bağlantısı dahil olmak üzere yeni geliştirilen alanlarda yaklaşık 54,3 km'lik su dağıtım şebeke borusu döşenmesi amaçlanmaktadır. Bu alt proje için hazırlanmış Proje Bilgilendirme Belgesine göre şehirde içme suyu sistemine bağlantıoranı sadece %90 civarıda olduğu için bu daha da önemlidir. Alt projenin sahibi Kilis Belediyesi olacaktır.
Alt Proje 1.1.2.: Mersin Elbistan İçme Suyu Şebekesi (Mezitli Mahallesi)
Mezitli Mersin'in merkezi ilçelerinden biri olup, nüfusu yaklaşık 169.000'dir. Tarihsel olarak, Mersin'de yaşayan Suriyeli mültecilerin ana yerleşim alanlarından biri haline gelmiş, ikincil konutların bulunduğu bir mahalledir;Mezitli'de yaklaşık 25.000 Suriyelinin yaşadığı tahmin edilmektedir. Bu alt proje bir yandan kaçaklar azaltılırken diğer yandan da su talebinin karşılanması amacıyla şebekenin toptan yenilenmesinden (yaklaşık 586 km dağıtım şebekesi,yaklaşık 66 km ana iletim borusu, en fazla 14 rezervuar ve 8 pompa istasyonu yapımından) oluşmaktadır. MESKİ bu alt proje sayesinde kayıp-kaçak su oranını 5 yıl içinde tahmini %53'ten %30'un altına indirmeyi umut etmektedir. Alt projenin sahibi MESKİ olacaktır.

Alt proje kapsamındaki rezervuar ve pompa istasyonlarının yer alacağı arazilerin bazıları halen elde edilme sürecinde olduğu için bu alt projenin önemli sosyal riskler oluşturduğu düşünülmektedir. Mevcut durumda, alt proje kapsamındaki arazi edinimlerinden 5 özel, 9 da kamu parselinin etkileneceği, bunun da geçim kaynakları üzerinde sınırlı etkisi olacağıtahmin edilmektedir. Bu sürecin alt projenin Yeniden İskan Eylem Planına uygun şekilde sonuçlandırılması bu alt projeye yönelik fonların ödenmesi bakımından ön koşuldur.

Alt Proje 1.1.3.: Mardin Sehir Merkezi İcme Suvu Sebekes 
Mardin 1 16.000 sakiniyle Türkiye'nin güneydoğusunda yer alan orta büyüklükte bir şehirdir. Bu alt proje temelde şehrin tamamının içme suyu dağıtım şebekesinin değiştirilmesinden oluşmaktadır. Mevcut şebekenin kayıp-kaçak su oranıhalen %70'e kadar çıkmakta olup, bu alt proje sayesinde MARSU (toplam nüfusun %2I'ini oluşturan) Suriyeli mültecilerin gelmesiyle artan su talebini karşılama ve hizmet alanını genişletme imkanı bulacaktır. Yaklaşık 200 km su dağıtım şebeke borusu döşenmiş ve 10.000 civarında konut bağlantısı değiştirilmiştir; ayrıca, alt proje kapsamında SCADA sistemi kurulması amaçlanmaktadır. Alt projenin sahibi olan MARSU bu sayede kayıp-kaçak su oranının 5 yıl içinde %30 civarına düşürmeyi umut etmektedir. Ayrıca, MARSU yüklü su teminini AFD tarafindan kabul edilebilir şekilde güvence altına almayı taahhüt edecektir 

Alt Proje 1.1.4.: Adıyaman İçme Suyu Şebekesi 
Adıyaman şehir merkezinin toplam nüfusu 274.000'dir. Bu alt projeyle şehir merkezinin tamamında içme suyu şebekesinin değiştirilmesi amaçlanmaktadır. Alt proje bölgesinde kayıtlı 27.000 geçici koruma altında Suriyeli bulunmakta olup, bu bölgede bulunan Suriyeli mülteci sayısının ilin geri kalanından daha yüksek olması beklenmektedir (%10'a karşın %5). Proje Bilgilendirme Belgesinde yaklaşık 616 km boru hatti, bir rezervuar ve bunlarla ilgili regülasyon ve kontrol gereçlerinin yapılması öngörülmüştür. Alt proje kapsamında ilk başta planlanan iki rezervuardan biri (Avrupa Yatırım Bankası kanalıyla) MADAD fonları yoluyla finanse edilecektir. Adıyaman Belediyesi bu alt proje sayesinde kayıp-kaçak su oranını 5 yıl içinde tahmini %63'ten %30'un altına indirmeyi umut etmektedir. Alt projenin sahibi Adıyaman Belediyesi olacaktır.

Alt Bileşen 1.2.: Atık su ve yağmur suyu toplama ve arıtma altvapılarının vapımı ve ivileştirilmesi 
Alt Proje 1.2.I.: Elbeyli ve Polateli Atik Su Şebekesi ve Aritma (Kilis)
Elbeyli ve Polateli Kilis ilinin iki küçük ilçesi olup, toplam nüfusu 2.900'dür ve buna yaklaşık 1.150 Suriyeli mülteciyi de eklemek gerekir. Her iki ilçede de, mevcut atık su şebekesi doğru dürüst tasarım veya mühendislik uygulamasıyapıłmadan döşenmiş, birçok işletme sorununa yol açmıştır. Bu iki küçük alt projede yeni bir kanalizasyon sistemi inşa edilmesi amaçlanmaktadır (Elbeyli'de 13.000 m civarında boru ve yaklaşık 720 parsel bağlantısı; Polateli'de 9.787 m civarında boru ve yaklaşık 500 parsel bağlantısı).


Her iki durumda da, alt projede günlük 500 m³ kapasiteli bir atık su arıtma tesisi olacaktır. Atık Su Arıtma Tesisinin yapılacağı arazinin tahsisi Polateli'de tamamlanmıştır. Elbeyli ve Polateli belediyeleri kendi bölgelerinde alt projenin sahipleri olacaktir.

Alt Proje 1.2.2.: Kilis Şehir Merkezi Atik Su Şebekesi 
Kilis Şehrinin kanalizasyon sistemi mevcut nüfus artışı ile baş etmek için yeterli değildir. 16.877 civarında kanalizasyon bağlantısı içeren (yaklaşık 214,7 km) atık su toplama hattı yapılmasını kapsayan alt projenin Kilis Şehrinin (bugünkü%90'lık bağlantı oranının yerine) %100'lük bağlantı oranına çıkmasına imkan vermesi gerekir. Ayrıca şehrin kanalizasyon şebekesinin büyük bölümünün de yenilenmesini sağlayacaktır. Yağmur suyu şebekesinin yapımıyla ilgili olarak, birinci aşamanın Avrupa MADAD Güven Fonu tarafından finanse edilmesi õnerilmektedir. Alt projenin sahibi Kilis Belediyesi olacaktır.

Alt Proje I.2.3: Suruç Atık Su ve Yağmur Suyu Şebekeleri (Şanlıurfa)
Şanlıurfa'nın güneyinde, Suriye sınırının yakınında bulunan Suruç Türkiye'nin en fazla Suriyeli barındıran kasabasıdır.Suruç 70.0oo Suriyeli mülteciye ev sahipliği yapmaktadır, bu da aşağı yukarı Suruç'un kendi nüfusuna eşittir;dolayısıyla, mevcut kanalizasyon sistemi mevcut nüfus artışı ile baş etmek için yeterli değildir. Halen, toplanan atık sular ve yağmur suları anaerobik gölete aktarılmakta olup, bu tesis de kapasite sorunu ile yüz yüzedir. Ayrıca, yağmur suyu toplama sisteminin sınırlı olmasından dolayı Suruç şehir merkezinde sık sık sel olmaktadır. Atık su toplama sistemi (182km civarında kanalizasyon hattı) yapımını içeren alt proje sayesinde Suruç'un (bugünkü %95'lik oranla karşılaştırıldığında) %100'lük bağlantı oranına ulaşması ve ilçe kanalizasyonunun (ilk aşamada) günde yaklaşık 26.000m³ kapasiteli yeni Atık Su Arıtma Tesisine kadar gelmesi gerekir. Yağmur suyu bileşeni yaklaşık 18,5 km borudan ve beton içinde kutu profillerden oluşmaktadır. Alt projenin sahibi ŞUSKi olacaktır. Öngörülen yeni Atık Su Arıtma Tesisine ilişkin inşaat takviminin yakından takip edilmesi gerekecektir (tesisin finansmanının hala güvence altına alınması gerekmekte olup, JICA ile görüşmeler devam etmektedir).

Alt Proje 1.2.4: Birecik Kanalizasyon Şebekesi ve Atık Su Arıtma Tesisi (Şanlıurfa)
Birecik Şanlıurfa ilinin batısında bulunan bir ilçe olup, 11.500 civarında Suriyeli barındırmaktadır (alt proje alanındaki nüfusun %ll'i). Birecik nüfusunun halen yaklaşık %20'si fosseptik kuyusu kullanmakta olup, bu kuyular kötüdurumdadır; nüfusun kalanı ise mevcut kanalizasyon sistemini kullanmakta olup, o da eskidir ve gerek büyüklük gerekse çevresel normlar açısından yetersizdir, zira toplanan atık sular doğru dürüst arıtılmadan Fırat nehrine deşarj edilmektedir.Alt proje Birecik ilçesinde (ilk aşamada) günde 15.200 m³ kapasiteli, yeni bir kanalizasyon şebekesi ve yeni bir Atık Su Arıtma Tesisi yapılmasından oluşmakta olup, yaklaşık 62 km boru döşenecek ve 1.755 civarında rögar konulacak, (ilk aşamada) günlük 15.200 m³ kapasiteli bir Atık Su Aritma Tesisi yapılacaktır, bu da alt proje kapsamındadır; en uygun teknoloji olarak genişletilmiş havalandırmalı aktif çamur sistemi seçilmiştir. Fırat Nehrinin yanında bir alan Atık Su Arıtma Tesisi için halihazırda ayrılmış durumdadır. Alt projenin çevre açısından çok olumlu olacağı umulmaktadır zira projeyle birlikte Fırat Nehrine arıtılmamış kanalizasyon suyu tahliye edilmesine bir son verilmiş olacaktır. Alt projenin sahibi ŞUSKİ olacaktir.

Alt Proje 1.2.5: Alleben Sol Sahil Kolektör Hattı (Gaziantep)
Bu alt projenin başlıca amacı yeni genişleyen yerleşimleri (Yamaçtepe dahil) Gaziantep şehir merkezindeki Atık Su Arıtma Tesisine bağlamaktır; yani, şehrin hızlı büyüyen nüfusuna hizmet götürmektir. Gaziantep şehir merkezinin mevcut kanalizasyon ana kolektörü 1988 yılında tasarlanmış ve yapılmıştır (tasarım hedef yıh 2022'dir). Şehrin hızla gelişmesi ve Suriyeli göçmen nüfusun mevcut nüfusa eklenmesi mevcut ana Alleben kolektörünün tam kapasitesine beklenenden erken ulaşmasına neden olmuştur. Özellikle Alleben deresi akış yönündeki sol sahilinde, yağmurlu havalarda ana kolektör taşmaktadır. Mevcut Alleben kolektörünün yaşı, kapasitesi ve şehir merkezindeki yoğunluğun artışını göz önünde bulunduran GASKİ eskisine paralel (ve birlikte çalıştırılacak) yeni bir kolektör yapmanın bir yolunu bulmaya karar vermiştir. Mevcut kapasitesi iki katına çıkarılarak günde 400.000 m³'e (1. aşama + 2. aşama) ulaşmasıbeklenen Gaziantep şehir merkezi Atık Su Arıtma Tesisi ikinci aşamasının yapımı JICA finansmanı kapsamında bitirilmek üzere olduğundan, bu alt proje acildir. Kolektörün FRIT 2 kapsamında yapılacak ve finanse edilecek kısmı en acil kısım olup, 1.800 mm ve 2.400 mm'lik 4 km civarında boru içermektedir. Alt proje ile ilgili özel bir risk yoktur ve tüm araziler güvence altına alınmıştır. Ancak, merkezi Atık Su Arıtma Tesisinin işleyişi, özellikle de tesisten çıkan çamurun yönetimi alt proje kapsamında takip edilecektir. Alt projenin sahibi GASKİ olacaktır.
Alt Proje 1.2.6: Yamaçtepe Yağmur Suyu ve Atık Su Şebekeleri (Gaziantep)

Yamaçtepe konut alanı olarak imar planı yeni yapılmış, Gaziantep şehir merkezinde bulunan 3.300 ha'lık bir alandır.Toplam nüfusunun 2027 itibariyle 374.000, 2037 itibariyle ise 594.000 olması beklenmektedir. $ehir merkezinin geri kalanıyla yaklaşık aynı oranda Suriyeliyi barındırması beklenmektedir (yani %13). Bu yeni yerleşimin içme suyu altyapısı inşa sürecindedir. Bu alt projenin amacı (i) 20'den fazla deşarj yapısına sahip yaklaşık 35,5 km'lik yağmur suyu şebekesi ve (ii) yaklaşık 115 km'lik kanalizasyon şebekesi borusu yapılmasıdır. Yağmur suyu alt projesinin Yamaçtepe'nin ve ilgili alanlarının sel riskini çarpıcı biçimde düşürmesi ve kentleşmeyi iyileştirmesi beklenmekte olup,atık su altyapısı da bu hızla büyüyen bölgelere hizmet verecektir. Alt proje bölgesinin güney kesiminde öngörülen yağmur suyu boru hatları Cebeler Deresine, kuzey kesimindekiler de Allaben Deresine ve Allaben Göletine deşarj olacaktır. Atık suyla ilgili olarak ise, yeni toplanan kanalizasyon suyu önceden var olan iki ASAT'a gönderilecektir (yukarıda bahsedilen Merkezi Alleben ASAT ve Kızılhisar ASAT). Alt projenin sosyal etkisiyle ilgili olarak, kullanılan araziler sahipleri tarafindan bugüne kadar sadece yatırım amacıyla tutulmuş olup, değerlendirme sırasında alt projenin,etkilediği insanlar üzerinde herhangi bir olumsuz ekonomik veya sosyal etkisi olmadığı görülmüştür. Alt projenin sahibi GASKİ olacaktir.

Bileşen l'in İçerik ve Bütçesi Hakkındaki Diğer Açıklamalar 
Yukarıda sıralanan on alt projenin bir veya birkaçının Proje süresi içinde ve/veya yukarıda tanımlandığı şekilde Projenin amaçlarına ve kapsamına uygun şekilde uygulanmasında güçlüklerle karşılaşılması durumunda, AFD İller Bankası ile koordinasyon içinde Avrupa Birliği Delegasyonu'na Projenin zaman çizelgesi, amaçları ve hedefleri ve AFD'nin kendi gereklilikleri kapsamında bir veya birkaç alternatif önerme imkanını sakh tutmakta olup, alt proje seçimi bakımından her türlü değişikliğin Avrupa Birliği Delegasyonu'nun resmi onayını gerektireceği anlaşılmış durumdadır.
Bileşen 2: Kapasite Oluşturma ve Teknik Yardım 
Alt Bilesen 2.1: Beledivelerde ve SKİ'lerde Kapasite Oluşturulması
Yukarıda açıklanan yatırım bileşeni hedeflenen şehirlerde/ilçelerde bulunan su ve atık su işletmecilerine, bir dizi Sürdürülebilir Kalkınma Hedefi doğrultusunda, başta erişim, kapasite ve hizmet seviyesinin iyileştirilmesi konusunda olmak üzere, çok ihtiyaç duyulan bir rahatlama sağlayacaktır. Ancak, söz konusu yatırımların gerçekleştirilmesi ve sürdürülebilir hale getirilmesi kapasite oluşturma bakımından birtakım ilave eylemler gerektirecektir. Bu Alt Bileşende Proje için seçilen su ve kanalizasyon işletmecileri hedef alınacak olup, belirlenen hedeflere bağlı olarak üç ana unsurun ele alınması amaçlanmaktadır:
Şebeke verimliliğinin kayıp-kaçak yönetimi ve enerji verimliliği bakımından iyileştirilmesi;
Tarife yapısı, ticari yönetim, maliyeti karşılama mekanizmaları ve tahsilat süreci dahil olmak üzere mali yönetimin iyileştirilmesi;
Proje yönetimi ve izleme ile ilgili kapasitenin iyileştirilmesi.
Alt Bileşen 2.1'in içeriği, AFD'nin kendi fonlarından finanse edilen bir danışman tarafindan üstlenilen ayrıntılı tanılama çalışması esas alınarak Başlangıç Raporunda daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Alt Bileşen 2.1 doğrudan AFD tarafindan tedarik edilecektir.

Alt Bileşen 2.2.: İller Bankası'na Teknik Yardım 
Doğrudan İller Bankası'nın yönetiminde olan Proje Bileşenlerinin uygulanması İller Bankası'nın yüksek düzeyde kararlılığını gerektirecek, bu da alt hibeleri dağıtmasının ve Alt Bileşen 2.3.1 (aşağıda açıklanmıştır) ve Alt Bileşen 3.1'i (Ek VI'te açıklanmıştır) doğrudan yönetmesinin yanı sıra İller Bankası'nın hem Proje koordinatörü olma hem de hedeflenen tūm belediyelere ve su-kanalizasyon idarelerine, (başta Polateli ve Elbeyli olmak üzere) en zayıf olanlarına özel dikkat sarf ederek, alt projelerin yönetiminde yardımcı olma rollerini oynamasını gerektirecektir. Üstleneceği rol satın alma ve çevresel ve sosyal risklerin yönetimi konularında özellikle kritik önemde olacak olup, bunlar uluslararasıbağışçılar tarafından finanse edilen projelerde daha az tecrübesi olan Alt Hibe Faydalanıcılarına İller Bankası tarafindan önerilerde bulunulması ve yönlendirilmeleri gereken alanlardır.

Dolayısıyla, genel uygulama riskini hafifletmek amacıyla, önerilen Projenin anahtar uygulayıcı ortağı olan İller Bankası,özellikle uygulamanın birinci yılında Proje Yönetim Birimine katılarak onu daha güçlü hale getirecek (satın alma,mühendislik, çevresel ve sosyal risk yönetimi konularında uzman) bireysel danışmanlar işe alınması başta olmak üzere,güçlendirilecektir. Alt Bileşen 2.2, tercüme, ihale ilanları, Proje Yönetim Birimi 

üyelerinin (Îller Bankası personeli ve danışmanlarının) seyahatleri ve BT ekipmanları da dahil olmak üzere, Projenin yönetimi ve takibi ile doğrudan ilgisi olan işletme giderlerini de içerecektir.

Alt Bileşen 2.3.1: Belediyeler Tarafindan Üstlenilen AIt Projelerin Dişaridan Denetlenmesi 
Proje yönetimi bakımından daha az tecrübeli görülen işletmecilere yönelik olarak (Kilis, Elbeyli, Polateli ve Adıyaman gibi), işlerin gözetimi harici bir danışman tarafindan gerçekleştirilecek, bu danışman İller Bankası tarafindan temin edilecek ve proje yönetimine yardım görevini İller Bankası kontrolünde yapacaktır.
Alt Bileşen 2.3.2: Test ve Muayene Ofisi 
Test ve Muayene Ofisinin amacı tüm yatirım alt projelerinin (Bileşen 1) kalite ve güvenlik açısından beklenen gereklilikleri karşıladığından emin olunmasıdır. Görevlendirilen firma, bu hedefi göz önünde bulundurarak, proje hazırlama aşamasında alt projelerin detay tasarımlarını gözden geçirecektir. İnşaat sırasında, gözetmenin verdiği raporlara dayanarak ve hem mali (örnekleme yoluyla fatura incelemesi) hem de teknik konuları kapsayacak şekilde düzenli ziyaretler/denetimler yaparak işin ve gözetimin kalitesini takip edecektir. Test ve Muayene Ofisinin raporlan talebi halinde Avrupa Birliği Delegasyonu ile paylaşılacaktır.

Bu hizmet sağlayıcı gereken uzmanlığın hızlı bir şekilde temin edilmesi için AFD tarafindan seçilecek, bõylece detay tasarımların iyileştirilmesine yönelik girdilerin erken alınması sağlanacaktır.

Alt Bileşen 2.4: Başlangiç Durumu Örselenebilirlik Etüdt 
Bu Alt Bileşen (önceden Kilis, Adıyaman ve Şanlıurfa olarak belirlenmiş olan) üç yerde başlangıç durumu örselenebilirlik etüdü yapılmasına imkan sağlayacaktır: Bu etüdün amacı su ve kanalizasyon hizmetlerinin bedelini ödemeye ne kadar gönüllü olunduğunun ve bu hizmetlerin bedelinin ne kadar ödenebileceğinin değerlendirilmesi, (bilgi edinme engelleri, fiziksel engeller ve mali engeller dahil) erişimin önündeki başlıca engellerin tespit edilmesi ve temel "zarar vermeme" analizinin yapılmasıdır. Proje tamamlandıktan sonra AFD kendi bütçesinden finanse ederek benzer bir bitiş etüdü yapacak olup, bu etüt de Projenin en örselenebilir gruplar üzerindeki etkilerinin takip edilmesinde araç olarak kullanılabilecektir. Takip ve bilgi toplama anlamında bariz kullanımının yanı sıra, Başlangıç Durumu Örselenebilirlik Etüdü Projenin etkilerini en üst düzeye çıkarmanın yolları hakkında yararlı göstergeler sağlayabilir; bu tür bulgular ortaya çıkarsa, yatırım alt projelerinin içeriğini ve etkilerini iyileştirmek amacıyla ilgili tüm paydaşlarla paylaşılacaktır.
Alt Bileşen 2.5: Proje Hesabının Denetimi 
Proje Hesabının denetlenmesi, ceşitli yüklenicilere ve üçüncü taraf sağlayıcılara ödeme yapmak amacıyla Proje Hesabından transfer edilen tüm fonların mutemet riskinin değerlendirilmesi ve Proje Hesabından yapilan her harcamanın uygunluğunun teyit edilmesi amacıyla bu Alt Bileşen kapsamında bir denetim firması görevlendirilecektir.
Bileşen 3: İletişim ve Görünürlük 
Bu Bileşen Çizelge 9'da (İletişim ve Görünürlük Planı) açıklanmıştır.
2.UYGULAMA DÜZENLEMELERI 
AFD 
AB ile imzalanan Katkı Anlaşmasının genel hüküm ve koşullarına göre (Ek I), Proje faaliyet ve bileşenlerinin uygulanmasından ve Projenin uygulanması için gerek Fransa gerekse Türkiye'deki çeşitli daire ve ofislerden proje ekibi seferber edilmesinden AFD sorumlu olacaktır.

Kapasite Oluşturma ve Teknik Yardım bileşeninin aşağıdaki alt bileşenleri doğrudan AFD tarafından tedarik edilecektir:
AIt Bileşen 2.1. (Belediyelere/SKİlere mali yönetim ve teknik kapasite iyileştirme yardımı);

Alt Bileşen 2.3.2. (Test ve Muayene Ofisi)
Alt Bileşen 2.4. (Projenin en örselenebilir gruplar üzerindeki etkisiyle ilgili Başlangıç durumu değerlendirmesi);
Alt Bileşen 3.2 (Proje Başlama Çalıştayı düzenlenmesi).
İller Bankası
Doğrudan kendisinin yönetiminde olan bileşenler başta gelmek üzere Projenin teknik ve finansal aracısı olan İller Bankası fonların alt hibe şeklinde Alt Hibe Faydalanıcılarına dağıtılmasından ve genel olarak Projenin koordine edilmesinden sorumlu olacaktır. Finansal aracılık ve koordinasyon rolüne ek olarak, İller Bankası Alt Hibe Faydalanıcılarına proje yõnetimi konusunda yardım edecektir (uluslararası bağışçılarla çalışmamış Polateli ve Elbeyli belediyeleri gibi Alt Hibe Faydalanıcılarına özel dikkat sarf edecektir). Ayrıca, İller Bankası 2.2, 2.3.1, 2.5ve 3.1 Alt Bileşenlerini doğrudan yönetecektir. Bu amaçla İller Bankası'nın Ankara'daki yönetim merkezinde bir Proje Yönetim Birimi (PYB) kurulacaktır. İller Bankası'nın bu hizmetlere ilişkin doğrudan personel giderleri AB Hibesinden finanse edilmeyecek fakat İller Bankası'na Alt Bileşen 2.2 üzerinden yeterli düzeyde destek ve teknik yardım sağlanacaktır.

Yatırım bileşeni (Bileşen 1) ile ilgili olarak, İller Bankası Projenin kapsadığı alanda yer alan alt proje sahipleriyle,yani belediyeler ve su-kanalizasyon idareleriyle 

Alt Hibe Anlaşmaları imzalayacaktır (her kuruluşla bir Alt Hibe Anlaşması). Her Alt Hibe Anlaşması için AFD'nin uygun görüşü alınacaktır.

Belediyeler ve SKİler 
Projenin Alt Hibe Faydalanıcıları ve Bileşen 1 (yatırımlar) kapsamında finanse edilecek varlıkların sahipleri hedeflenen belediyeler ve su-kanalizasyon idareleridir. Bu kuruluşlar, iş ve ekipman paketlerinin tedarik edilmesinden, dolayısıyla bunların seviyesindeki proje ödeneğinin doğru seviyede olmasını sağlamaktan ve alt projenin işletmeciler olarak kendi benzersiz tecrübelerinden faydalanmasına olanak sağlamaktan sorumlu ana kuruluşlar olacaktır. Bu kuruluşların her biri alt projeyle ilgili her konuda irtibat noktası olarak hizmet görmek üzere birer Proje Uygulama Birimi (PUB) kuracaklardır.

Gözetmen 
Alt projenin gözetimi alt proje sahibinin kapasitesine uyarlanacaktır:
Su-kanalizasyon idareleri için, gözetim işlemi su-kanalizasyon idaresi ve İller Bankası tarafindan müştereken gerçekleştirilecektir; bu durumda, gözetim gideri (İller Bankası'nın ücreti) düzenli vergi gelirleri tahsisi ve Türkiye'deki yerel yönetimlere yönelik ödeme mekanizması çerçevesinde su-kanalizasyon idaresi tarafindan karşılanacaktır.

Belediyeler (yani, Kilis, Elbeyli, Polateli ve Adıyaman) için, işlerin gözetimi FRiT 2 (bakınız Alt Bileşen 2.3.1) kapsamında finanse edilecek harici bir danışman tarafindan gerçekleştirilecektir.
Projenin işleyiş şekli hakkındaki diğer bilgiler İşletim Kılavuzunda verilmiştir.
Proje Hesabi 
Fon kullanımı bakımından, özel proje hesabı (AFD tarafindan doğrulanacak) saygın bir ticari bankada İller Bankası tarafından açılacaktır. İller Bankası ve Belediyeler/su-kanalizasyon idareleri tarafından yönetilen tüm bileşenler ve alt bileşenler ile ilgili olarak yüklenici, tedarikçi veya danışmanların alacağı tutarlar bu özel Proje Hesabından doğrudan õdenecek veya yeniden finanse edilecektir. Bu Proje Hesabı bir denetim firması tarafindan yılda bir kez denetlenecektir (bakınız Alt Bileşen 2.5).

3.SÜRE VE GÖSTERGE NÍTELİĞİNDE UYGULAMA TAKVİMİ
Projenin Uygulama Dönemi 1 Ocak 2020 tarihinde başlayacak ve 52 ay sürecektir.

Gösterge Niteliğinde Proje Zaman Çizelgesi (Kurum ile İller Bankası ve AB arasında imzalanan KatkıAnlaşmasında yer aldığı şekliyle)

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: 1

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: HUKUKI RESMILEŞTIRME
2020: Hibe Anlaşmasının İmzalanması
2021: x

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Alt Hibe Anlaşmalarının
2020: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: İşletim Kılavuzunun Doğrulanması
2020: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Bileşen 1 (yatırımlar)
2020: x
2021: - X
2022: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Ca

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: İşler / Yapum

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: KSS

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Bileşen 2 (teknik yardım)
2020: x

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Satınalma
2020: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Cua
2020: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: e
2020: X

RESMİLEŞTİRME ve FAALIYETLER: Satinalma
2020: X
2021: X

Çizelge 3 - FİNANSMAN PLANI 
KISIM I - FİNANSMAN PLANI 
Giderler: Bileşen I: Yatırımlar
AB Katkısı: 143 190 000

Giderler: 1.1. İçme suyu şebekelerinin ıslahı ve genişletilmesi
AB Katkısı: 57 390 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: 1.2. Atık su ve yağmur suyu toplama ve arıtma altyapılarının yapımı ve iyileştirilmesi
AB Katkısı: 85 800 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: Bileşen II: Teknik Yardım
AB Katkısı: 6 060 000

Giderler: 2.1. Su-Kanalizasyon İdarelerinde ve Belediyelerde Kapasite Oluşturma
AB Katkısı: 1 500 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: AFD

Giderler: 2.2. İller Bankası'na Teknik Yardım
AB Katkısı: 900 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: 2.3.1. Belediyeye ait projelerde işin dışarıdan gözetimi
AB Katkısı: 2 462 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: 2.3.2. Test ve Muayene Ofisi
AB Katkısı: 1 000 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: AFD

Giderler: 2.4. Örselenebilirlikler Hakkında Başlangıç Durumu Etüdü
AB Katkısı: 100 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: AFD

Giderler: 2.5. Proje hesabının denetimi
AB Katkısı: 98 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: Bileşen III: İletişim ve Görünürlük
AB Katkısı: 750 000

Giderler: 3.1. Projenin iletişim ve görünürlük planı ve faaliyetleri
AB Katkısı: 700 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: İller Bankası

Giderler: 3.2. İşe Başlama Çalıştayı düzenlenmesi
AB Katkısı: 50 000
Satınalmadan Sorumlu Ana Kuruluş: AFD

Giderler: TOPLAM
AB Katkısı: 150 000 000

Giderler: İller Bankası yönetimindeki bileşenler dahil
AB Katkısı: 147 350 000
Kurum tarafindan yazılı olarak doğrulanması kaydıyla Finansman Planında ayarlama yapılabilir.
KISIM II - UYGUN HARCAMALAR 
Bileşen 1 ve Bileşen 2.2, 2.3.1, 2.5 ve 3.1 ile ilgili giderler Finansman Dokümanları kapsamında uygun harcamalardır Ayrıca, bir harcamanın uygun olması için aşağıdaki uygunluk kriterlerine uygun olması gerekir:
a) Projenin yürütülmesi için gerekli olması, doğrudan Projeye atfedilebilir olması, Proje uygulamasının doğrudan bir sonucu olarak ortaya çıkmış olması ve fili kullanım ile orantılı olarak ücretlendirilmiş olması;

b) İşbu Anlaşmanın hükümlerine uygun şekilde gerçekleşmiş olması;
c) Doğrudan Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcısı tarafından gerçekleştirilmiş olması, yani kesinlikle ve gerçekten Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcısı tarafindan karşılanan harcamaları temsil etmesi;
d) Makul, gerekçeli ve mali yönetimin güvenilir olması ilkesine uygun olması ve Hibe Faydalanıcısının veya Alt Hibe Faydalanıcısının olağan uygulamaları doğrultusunda olması;
e)Sonuç raporu, nihai değerlendirme, denetim ve Projenin kapanışı ile ilgili olup, Uygulama Döneminden sonra gerçekleştirilebilecek diğer giderler hariç olmak üzere, Uygulama Dönemi içinde gerçekleştirilmiş olması;
f) Destekleyici dokümanlarla tanımlanabilir ve desteklenmiş olması, özellikle Hibe Faydalanıcısı veya Alt Hibe Faydalanıcılarının muhasebe uygulamalarına uygun şekilde belirlenmiş ve kaydedilmiş olması;
g) Çizelge II'teki Finansman Planında gösterilen alt başlıklardan birinin veya Çizelge II'de açıklanan faaliyetlerden birinin kapsamına girmesi ve 

h) Yürürlükteki vergi mevzuatına ve sosyal mevzuata uygun olması.
KISIM III - UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR 
Aşağıdaki giderler AB finansmanı için uygun değildir:
a)İkramiyeler, karşılıklar, rezervler veya ücretle ilgili olmayan giderler. İşverenlere ait emeklilik katkı paylarıveya diğer sigorta ödemeleri bu programlarla fiilen yapılan ödemeleri aşmadıkları ve sağlanan tutarın harici bir fona yapılmış olabilecek katkıyı aşmadığı takdirde uygun olabilir;
b) İlgili ekipman veya varlık özellikle Proje için satın alınmadığı ve mülkiyeti transfer edilmediği sürece,ekipman ve varlıkların tam satın alma giderleri;
c) KDV de dahil olmak üzere, vergi, resim ve harçlar;
d) Sermaye getirisi;
e) Borçlar ve borç servis ücretleri;
f) Zararlar, borçlar veya gelecekteki potansiyel yükümlülükler için karşılıklar;
g) Kuruma ve Kurumdan yapılan transferlerden kaynaklanan banka masrafları;
h) Üzerinde mutabık kalınan asgari giderler hariç olmak üzere, Anlaşma uygulamasının askıya alındığı dönemde gerçekleştirilen giderler;
i) Avrupa Birliği bütçesinden finanse edilen (Avrupa Kalkınma Fonu üzerinden finanse edilenler dahil) bir başka anlaşma kapsamında beyan edilen giderler;
j) Her türkü katkılar ve 
k) Aksi belirtilmedikçe, arazi veya bina satın alma giderleri.

Çizelge 4 - ÖNCE GELEN KOŞULLAR 
Aşağıda belirtilenler Hibe Faydalanıcısı tarafından önce gelen koşullardan biri olarak teslim edilen tüm dokümanlar için geçerlidir:
Teslim edilen doküman asıl değil fotokopi ise, Kuruma teslim edilen bu fotokopi aslı gibidir Tasdikli olacaktır;
Daha önce taslağı gönderilmiş ve Kurum tarafından mutabık kalınmış bir dokümanın nihai hali mutabık kalınan taslaktan önemli ölçüde farklı olmayacaktır;
Daha önce gönderilip mutabık kalınmamış dokümanlar Kurum için yeterli nitelikte olacaktır.
KISIM I - ANLAŞMADAN ÖNCE GELEN KOŞULLARIN İMZA TARİHİ İTİBARİYLE YERİNE GETİRİLMİŞ OLMASI 
Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafından Kuruma teslim edilmesi:
1)Hibe Faydalanıcısının kuruluşuna ait dokümanların Tasdikli kopyasının İmza Tarihinde tam olarak yürürlükte ve geçerli olması; (yani Faydalanıcının ilk ana sözleşmesinin ve bu sözleşmede yapılan tüm değişikliklerin yayınlanmış olduğu ticaret sicil gazetelerinin ilgili ticaret sicil memurluğu tarafindan tasdik edilmiş suretleri);
2)Hibe Faydalanıcısının ilgili ticaret sicil müdürlüğü tarafindan ve İmza Tarihinden en geç üç (3) ay önce verilmiş ticaret sicil belgesinin (Fransız Extrait K-bis belgesinin eşdeğeri) aslı;
3)Hibe Faydalanıcısının (i) işbu Anlaşmanın koşullarını ve işbu Anlaşmada öngõrülen işlemleri onaylayan ve Anlaşmayı akdetmesine, teslim etmesine ve ifa etmesine karar verilen, (ii) belirli bir kişiye veya kişilere işbu Anlaşmayı yönetim kurulu adına yürütme yetkisi verilen ve (iii) fon kullanma talepleri de dahil olmak üzere işbu Anlaşma kapsamında veya işbu Anlaşmayla bağlantılıolarak yönetim kurulu tarafından imzalanacak ve/veya gönderilecek tüm doküman, belge, talep ve bildirimleri yönetim kurulu adına imzalamak ve/veya göndermek için belirli bir kişiye veya kişilere yetki verilen ve usulüne uygun olarak imzalanmış yönetim kurulu kararının tasdikli sureti;
4)Yukarıdaki 3. paragrafta belirtilen karar ile yetkilendirilen her kişi için imza öreği içeren noter onaylı imza sirküleri sureti;
5)Hibe Faydalanıcısı iç yönergesinin bir kopyası;
6)Çevresel ve Sosyal Etki Değerlendirmesi (ÇSED) ve bununla ilgili olarak Suruç'taki alt proje 1.2.3'ün Çevresel ve Sosyal Yönetim Planı (ÇSYP), Mersin'deki alt proje 1.1.2'nin Yeniden Iskan Eylem Planı (YİEP), Polateli ve Elbeyli'deki alt proje 1.2.1'in ÇSYP'si ve tüm alt projelerin PaydaşKatılım Planları (PKP) hariç olmak üzere Kurumdan resmi uygun görüş alınmış ilgili tüm çevresel ve sosyal (Ç-S) dokümanlar.

KISIM II - BİrİNCİ FON KULLANIMINDaN ÖnCE GeLEN KoşULLAR 
Kurumun Avrupa Komisyonu katkısını alması.
Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafından Kuruma teslim edilmesi:

1)İşbu Anlaşmanın kayda geçirildiğine veya tescil, ibraz veya yayın gerekliliklerinin yerine getirildiğini ve işbu Anlaşmayla ilgili her türlü damga vergisi, tescil ücreti ve benzeri harçların ödendiğini gösteren kanıtlar.

2)Hesap Bankası tarafindan düzenlenmiş, Projenin adıyla Proje Hesabı açılmış olduğunu kanıtlayan ve Proje Hesabının hesap bilgilerini gösteren belge.

3)Proje süresine ilişkin geçici harcama tahmini.
4)Aşağıdaki Proje Dokümanları: İşletim Kılavuzu, tüm PKP'er, alt proje 1.1.2'ye ilişkin YİEP (Mezitli İçme Suyu Alt Projesi - Mersin), alt proje 1.2.3'e ilişkin ÇSED ve ÇSYP (Suruç Kanalizasyon ve Yağmursuyu Alt Projesi), alt proje 1.2.l'e ilişkin ÇSYP (Polateli ve Elbeyli'deki Kanalizasyon Şebekesi ve Paket ASAT). Ayrıca, her seferinde Kuruma aşağıdakilerin teslim edilmesi:
a.İlgili tarafların her biri tarafindan usulünce imzalanmış her Proje Dokümanının Tasdikli kopyası;
b.Söz konusu Proje Dokümanlarının imzalanması, ifa edilmesi ve üçüncü taraflara karşı infaz edilebilmesi için Proje Dokümanları kapsamında istenen tüm formalitelerin tamamlandığınıgösteren kanıtlar ve 

c.Herhangi bir Proje Dokümanının imzalanmasi, ifa edilmesi ve söz konusu Proje Dokümanında öngörülen işlemlerin yapılması için Kurumun gerekli gördüğü veya istediği Yetkinin alınmışolduğuna dair kanıt ve söz konusu Yetki belgesinin Tasdikli kopyasının verilmesi 
Yeniden finansman durumunda:
Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafindan Kuruma teslim edilmesi:
1)Talep edilen Fon Kullanımı ile bağlantılı olarak Satınalma Kılavuzuna göre ve orada tanımlandığışekliyle Kuruma önceden verilmiş tüm sözleşmeler ve emirler ve bunların yanı sıra (varsa) planlar ve fiyatlar ve 

2)Kurumun biçim ve õz olarak makul göreceği şekilde, ilgili tüm harcamaların ödenmiş olduğunu gösteren kanıtlar.

KISIM III - BİLeŞeN 1'İN HeR AlT PrOJeSiNDe BirİNCI FON KULLaNiMINDAN ÖNCE GeLEN KoşUlLAR 
Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafindan Kuruma teslim edilmesi:
1) Hibe Faydalanıcısı ve Alt Hibe Faydalanıcısı tarafindan usulünce imzalanmış ilgili Alt Hibe Anlaşmasının Kurumun yeterli göreceği şekilde hazırlanmış Tasdikli kopyası.

KISIM IV - ALT PROJE 1.1.2 MEZİTLi İÇME SUYU (MERSİN) BİRİNCİ FON KULLANIMINDAN ÖNCE GELEN KOŞULLAR 

Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafından Kuruma teslim edilmesi:
1) Yeniden iskan sürecinin Kurumun yeterli göreceği şekilde tamamlandığının kanıtları
KISIM V - BİRİNCİ FON KULLANIMI HARİCİNDEKİ HER FON KULLANIMINDAN ÖNCE GELEN KOŞULLAR 

Kurumun Avrupa Komisyonu katkısinı almasi.
Aşağıdaki dokümanların Hibe Faydalanıcısı tarafindan Kuruma teslim edilmesi:
Hibe Faydalanıcısının usulünce yetkilendirilmiş temsilcisi tarafindan imzalanmış ve Fon Kullanma talebinde talep edilmiş Avanstan hemen önceki Avansın en az yüzde yetmişinin (%70) ve sondan bir önceki Avansın yüzde yüzünün (%100) kullanılmış olduğunu gösteren ve ilgili dönem boyunca yapılan Uygun Harcamalarla ilgili ayrıntılı õdeme dökümü içeren belge;
Fon Kullanma talebi öncesinde kullanıma sunulmuş Avans tutarlarımın kullanımı ile bağlantılı olarak Satınalma Kılavuzuna göre ve orada tanımlandığı şekliyle Kuruma önceden verilmiş tüm sözleşmeler ve emirler ve bunların yanı sıra (varsa) planlar ve fiyatlar;
Kurumun biçim ve öz olarak makul göreceği şekilde, ilgili tüm Uygun Harcamaların õdenmiş olduğunu gösteren kanıtlar;
5)İlgili Fon Kullanma tarihinde güncellenmiş, proje süresine ilişkin geçici harcama tahmini;
Proje giderlerinin ve Uygun Harcamaların revize tahmini; Madde 3.2.8 (Denetim)
7)uyarınca verilmiş en son yıllık tablolar.

Çizelge 5 - CEVRESEL VE SOSYAL TAAHHÜT PLANI 
Hibe Faydalanıcısı Çevresel ve Sosyal Etki Değerlendirmesi (ÇSED) ve bununla ilgili olarak Suruç'taki alt proje 1.2.3'ün Çevresel ve Sosyal Yönetim Planı (ÇSYP), Mersin'deki alt proje 1.1.2'nin Yeniden İskan Eylem Planı (YİEP),Polateli ve Elbeyli'deki alt proje 1.2.l'in ÇSYP'si ve tüm alt projelerin Paydaş Katılım Planları (PKP) hariç olmak üzere ilgili tüm çevresel ve sosyal (Ç-S) dokümanlar için Anlaşmanın imzalanması öncesinde Kurumdan uygun görüş almışolduğunu beyan eder.

Hibe Faydalanıcısı yukarıda belirtilen ve beklemekte olan Ç-S dokümanları için ilk Fon Kullanımından önce Kurumun uygun görüşüne ilişkin süreci tamamlayacak ve Kurumun uygun görüşünü alacaktır.
Ayrıca Hibe Faydalanıcısı, Kurumun uygun görüşü alınmış veya alınacak olan ilgili Çevresel ve Sosyal Yönetim Planlarında (ÇSYP), Paydaş Katılım Planlarında (SEP) ve Yeniden İskan Eylem Planında (YİSED) belirtilen tüm tedbirleri uygulayacak ve Alt Hibe Faydalanıcılarının uygulamasını sağlayacak olup, "Uluslararası su yollarındaki projeler" işletme prosedürü (OP7.50) hariç olmak üzere, Kurum usul ve esaslarında belirtildiği ve tamamlandığı üzere,Dünya Bankası Çevresel ve Sosyal Standartlarının Proje için geçerli olduğu anlaşılmıştır. Aşağıda yer alan Tablo A'da Hibe Faydalanıcısının her bir alt projeye ilişkin Ç-S risklerinin yönetimiyle ilgili taahhütleri özetlenmiştir.
Tablo A: Alt Projelere Göre Ç-S Taahhütlerinin Özeti 
No.: |1.1.1.
Alt Proje SSahibi: Kilis Belediyesi
Alt Proje Adı: Kilis Kanalizasyon Şebekesi ve (Şehir) Merkezi) İçme Suyu Genişletme Alt Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: -İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş alınması - ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: [1.1.2.
Alt Proje SSahibi: MESKİ
Alt Proje Adı: Mezitli İçme Suyu Alt Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş alınması - İlk fon kullanımından önce YİEP için uygun görüş alınması - Alt proje 1.1.2'nin uygulanmasına başlanmadan önce yeniden iskan sürecinin sonuçlandırılması ÇSED/ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: 1.1.3.
Alt Proje SSahibi: MARSU
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş Jalınması

No.: 1.1.4.
Alt Proje SSahibi: Adıyaman Belediyesi
Alt Proje Adı: Adıyaman (Şehir Merkezi) İçme Suyu Altjalınması Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş - ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: [1.2.1.
Alt Proje SSahibi: Elbeyli ve Polateli Belediyeleri
Alt Proje Adı: Paket Atık Su Arıtma Tesisleri (ASAT) Altgörüş alınması Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: 1.2.2.
Alt Proje SSahibi: Kilis Belediyesi
Alt Proje Adı: Kilis (Şehir Merkezi) Kanalizasyon Alt Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş alınması - ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: 1.2.3.
Alt Proje SSahibi: SUSKİ
Alt Proje Adı: Suruç Kanalizasyon Şebekesi ve Yağmursuyu Alt Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş Jalınması - İlk fon kullanımından önce ÇSED ve ÇSYP için uygun görüş alınması - ÇSED/ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

No.: 1.2.4.
Alt Proje SSahibi: SUSKİ
Alt Proje Adı: Birecik Kanalizasyon Şebekesi ve Atık Su Aritma Tesisi Alt Projesi
Ç-S Risklerinin Yönetimiyle İlgili Taahhütler: - İlk fon kullanımından önce PKP için uygun görüş alınması - CSED/ÇSYP ve PKP'nin uygulanması

1.2.6.: alınması -ÇSYP ve PKP'nin uygulanması
Sınır aşan etkilerle ile ilgili olarak, mevcut tüm proje bileşenleri dikkate alınarak, Türkiye'de yürürlükte olan tüm çevresel ve sosyal kanun ve yönetmeliklere, uluslararası konvansiyonlara ve en iyi uygulamalara istinaden ve ilgili ÇSYPler, PKP'ler ve YİEP'te sıralanan Projeye özgü uygun risk yönetim tedbirlerine uyulmak kaydıyla, Projenin gerçekleştirilmesinden dolayı oluşacak çevresel ve sosyal etkilerin sınır aşan su yolu perspektifinden sınırlı olduğu sonucuna varılabilir.


Cizelge 6 - PROJE GÖsTERGELERi TAKİP RAPORU FORMU 
Hesaplama ve Kaynak: Örselenebilir gruplar hakkında
Hedef Değeri: başlangıç durumu + bitiş etüdü

Hesaplama ve Kaynak: (Projeyle)
Hedef Değeri: iyileştirilmiş
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: güvenliSu ve atık su işletmecilerindenYaklaşık 1,5 milyon kişi

Hesaplama ve Kaynak: tahmini toplam kişi sayısı
Hedef Değeri: Örselenebilir gruplar hakkında
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: başlangıç durumu + bitiş etüdü

Hesaplama ve Kaynak: gelen işletme verileri
Hedef Değeri: Çevreye doğrudan tahliyesi önlenecekSu ve atık su işletmecilerinden
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: [olan arıtılmamış atık su hacmi (m³ / yıl) gelen işletme verileri

Hesaplama ve Kaynak: Yılda yaklaşık 4,5 milyon m³
Hedef Değeri: Ofisi tarafindan su ve atık su
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: işletmecilerinin, İller Bankası'nın

Hesaplama ve Kaynak: ve (uygun durumlarda) harici
Hedef Değeri: gözetmenlerin verdiği bilgilere
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: göre hesaplanacak

Hesaplama ve Kaynak: muna bakinz cYnmlowb Yakasi 26 oo su bağlantisi vapo :

Hesaplama ve Kaynak: su temin ve kanalizasyon projelerininBankası'ndan
Hedef Değeri: ve
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: (uygunmiktarları şöyledir:

Hesaplama ve Kaynak: AB tarafindan kullanıma sunulan Revize(gelen raporlar
Hedef Değeri: döşeniyor
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: Sonuç Çerçevesine ve ilgili göstergelerin

Hesaplama ve Kaynak: referans formuna bakınız
Hedef Değeri: Yaklaşık 26.000 su bağlantısı yapılıyor
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: veya yenileniyor

Hesaplama ve Kaynak: 6 atık su projesi tamamlanmış ve faaldir,
Hedef Değeri: miktarlanı şöyledir:
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: kapasitesi (3 tesis) inşa edildi;

Hesaplama ve Kaynak: döşendi;
Hedef Değeri: döşendi;
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: - Yaklaşık 17.600 kanalizasyon bağlantısı

Hesaplama ve Kaynak: yapıldı.
Hedef Değeri: Su temin ve kanalizasyon sistemi inşaatAtık su işletmecilerinden, İller

Hesaplama ve Kaynak: alt projeleri "Devam eden inşaat"Bankası'ndan
Hedef Değeri: ve
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: (uygun

Hesaplama ve Kaynak: kullanıma sunulan Revize Sonuç
Hedef Değeri: Cerçevesine ve ilgili göstergelerin
su hizmetinden faydalanan tahminigelen isletme verileri: referans formuna bakınız]

ÇiZelge 7 - KURUMUN KENDİ İnTERNET SİTESİNDE (ÖzELLİKLE AÇIK VERİ PLATFORMUNDA) İFŞAATTa  BULUNMAYA AÇIKÇA YETKİLİ ÖLDUĞUNA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME 
Projeyle ilgili bilgiler:
AFD defterindeki numara ve ad;
Açıklama;
Faal olduğu sektör;
Uygulama yeri;
Beklenen proje başlangıç tarihi;
Beklenen Teknik Tamamlama Tarihi ve 
Altı ayda bir güncellenen uygulama durumu.
Projenin finansmanıyla ilgili bilgiler:
Finansman türü (kredi, hibe, eş finansman, devredilen fonlar);
Hibe anapara tutari;
Yıllık kullanılan toplam tutar;
Üç yıllık Fon Kullanma tutarları planlaması ve 
Hibenin kullanılmış bölümünün tutarı (Proje uygulaması ilerledikçe güncellenir).Diğer bilgiler:
Bu Çizelgeye ekli işlem bilgileri bildirimi.

Çizelge 7-1 İŞLEM BİLGİLERİ BİLDİRİMİ
I. Projenin Bağlamı
Özellikle Suriye sorunu nedeniyle göç akışının artmasının bir sonucu olarak Türkiye yaklaşık 4 milyonla dünyanın en büyük mülteci nüfusuna ev sahipliği yapmakta olup, bunun 3,6 milyonu Geçici Koruma Altındaki Suriyeli (GKAS)olarak kayıtlı kişilerden oluşmaktadır. Avrupa Birliği'nin Türkiye'deki Mültecilere Yönelik Mali Yardım Programı(FRiT) mülteciler ve birlikte yaşadıkları ev sahibi toplulukların acil insani ve imar ihtiyaçlarının karşılanmasında Türkiye'ye yardım etmeyi amaçlamaktadır. Avrupa Konseyi Programın 3 milyar Avro bütçeli ikinci diliminin ("FRIT 2") başlatılmasını 28 Haziran 2018 tarihinde onaylamıştır. Bu tutarın 380 milyon Avroluk kısmı başta su ve kanalizasyon olmak üzere belediye altyapılarına ayrılmıştır. AFD niyet beyanına çağrı çerçevesinde verilen teklife dayanılarak seçilmiştir.

2. Projenin Amaçları ve İçeriği 
Projenin genel hedefi Türkiye'nin Güneydoğusunda bulunan ev sahibi toplulukların ve Suriyeli mültecilerin yaşam koşullarının su ve kanalizasyon hizmetlerine erişim bakımından iyileştirilmesine katkıda bulunmaktır.
Projenin özel hedefleri ise aşağıdaki gibidir 
(i) Ev sahibi toplulukların ve Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin güvenli içme suyu ve atik su hizmetlerine erişimlerinin sağlanması.

(ii) Bölgedeki çevrenin ve özellikle de iklim değişikliğinin baskısı altındaki tatlı su kaynaklarının korunmasına iştirak edilmesi.

(ii) Su ve kanalizasyon hizmetlerinde operasyonel ve mali sürdürülebilirliğe ulaşmalarında belediyelere ve su ve kanalizasyon idarelerine destek olunması.

Projenin üç bileşeni bulunmaktadır:
1) Altiı ilde (Kilis, Şanliurfa, Gaziantep, Mardin, Mersin ve Adiyaman) bulunan on projeden oluşan su ve kanalizasyon altyapı yatırım bileşeni;
2) Özellikle su ve kanalizasyon işletmecilerinin (belediyeler ve büyükşehir belediyelerinin su ve atık su idareleri) performansını arttırmaya ve İller Bankasına proje kapsamındaki hibe yönetimi konusunda destek vermeye yönelik ek tedbirler dahil olmak üzere, teknik yardım bileşeni;
3 İletişim ve görünürlük eylemleri.
3.Paydaşlar ve İzlenen Yöntem 
Projenin Alt Hibe Faydalanıcıları aslında 8 tanedir:
- Bunların 4 tanesi su-kanalizasyon idaresidir; Şanliurfa ($USKİ), Gaziantep (GASKI), Mardin (MARSU) ve Mersin (MESKI).

- Diğer 4 tanesi de büyükşehir belediyesi olmayan belediyedir (Kilis merkez belediyesi, Kilis ili içindeki Elbeyli ve Polateli belediyeleri ve Adıyaman belediyesi); bunlar kendi su ve kanalizasyon hizmetlerini doğrudan kendileri vermektedir.

Belediye altyapılarına finansman sağlamakla görevli bir kamu bankası olan İller Bankası teknik ve finansal aracı rolünüüstlenmiş olup, belediyelere ve su-kanalizasyon idarelerine yönelik proje yönetim yardımı işlevi de görmektedir.
Bileşen 2'nin (teknik yardım) birkaç bileşeni ve Bileşen 3'ün (iletişim) küçük bir kısmı doğrudan AFD'nin yönetimindedir.

4 Maliyet ve Finansman 

Proje sadece bir hibe ile finanse edilmekte olup, söz konusu hibe AFD'den Avrupa Birliği'nin FRIT 2 bütçesine devredilmiştir. Toplam tahmini maliyet 150 milyon Avrodur.

5. Beklenen Başlıca Çıktılar 
- Güvenli içme suyu ve/veya kanalizasyon hizmetlerinden 2 milyondan fazla kişinin yararlanması beklenmektedir.
- İşletmeci performansının artması sayesinde yılda yaklaşık 20 milyon m³ içme suyu tasarruf edilecektir.
- Çevreye yılda yaklaşık 4,5 milyon m³ arıtılmamış atık suyun tahliye edilmesi önlenmiş olacaktır.
- Su ve kanalizasyon işletmecilerinin mali ve teknik yõnetimi iyileştirilecektir.

ÇİZELGE 8 - AVRUPA BİRLİĞİ'NİN FONLARA İLİŞKİN YETKİLERİ DEVRETMESİ KAPSAMINDA  HÍBE FAYDALANICISI İÇİN GEÇERLİ OLAN TAAHHÜTLERİN LİSTESİ
1.Çıkar Çatışmaları
1.1. Hibe Faydalanıcısı kendi tabi olduğu düzenleme ve kurallara göre çıkar çatışmasına yol açabilecek her türlü eylemden kaçınacaktır.

1.2. Anlaşmayı uygulayan herhangi bir kişinin işini tarafsız ve nesnel şekilde yapması tehlikeye düştüğünde çıkar çatişması meydana gelir.

2. Verilerin Korunması
Hibe Faydalanıcısı kişisel verilerin uygun şekilde korunduğundan emin olacaktır. Kişisel veriler terimi tanımlanmışveya tanımlanabilir herhangi bir gerçek kişiyle ilgili her türlü bilgi anlamına gelir. Kişisel veriler 
veri konusu kişi ile ilgili olarak yasal, adil ve şeffaf şekilde işlenecektir;
belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanacak ve bu amaçlara uygun olmayacak şekilde işlenmeyecektir;
işlendikleri amaç ile ilgili olarak yeterli, amaca uygun ve gerekli olanla sınırlı olacaktır;
doğru olacak ve gerektiğinde güncel tutulacaktır;
kişisel verilerin işlendiği amaç için artık gerekli olmadığında veri konusu kişilerin kimliklerinin 
tespit edilemeyeceği şekilde tutulacaktır ve 
kişisel verilerin güvenliği uygun şekilde sağlanarak işlenecektir.
3.İletişim ve Görünürlük 
3.1. Hibe Faydalanıcısı işbu Anlaşmanın 0 bölümünde ayrıntılı şekilde açıklanan iletişim ve görünürlük planını, Anlaşmayla üzerinde değişiklik yapılmışsa değiştirilmiş şekliyle, uygulayacaktır.
3.2. Kurum veya Komisyon aksini istemedikçe veya kabul etmedikçe, Hibe Faydalanıcısı Projenin Avrupa Birliği'nden finansman aldığını duyurmak için tüm uygun tedbirleri alacaktır. Basına ve yüklenicilere verilen bilgilerin yanı sıra halka tanıtım materyalleri, resmi bildirimler, raporlar ve yayınların tümünde Projenin "Avrupa Birliği'nden sağlanan finansmanla" yürütüldüğü belirtilecek ve bunlar üzerinde Avrupa Birliği logosu (mavi zemin üzerine on iki sarı yıldız) uygun şekilde gösterilecektir. Hibe Faydalanıcısıtarafindan Projeyle ilgili olarak yapılan her yayında, şekli ve internet dahil olmak üzere mecrası ne olursa olsun, aşağıdaki sorumluluk reddi yer alacaktır: "Bu belge Avrupa Birliği'nin sağladığı mali yardımla hazırlanmıştır. Bu belgede belirtilen görüşler hiçbir şekilde Avrupa Birliği'nin resmi görūşünü yansıttığışeklinde yorumlanamaz." Sõz konusu tedbirler Avrupa Komisyonu tarafindan yayınlanan İletişim ve Görünürlük Kılavuzuna veya Avrupa Komisyonu ile Kurum arasında mutabık kalınan başka kılavuzlara uygun şekilde yürütülecektir.

3.3. Projenin uygulanması sırasında Avrupa Birliği fonları kullanılarak ekipman, taşit aracı veya ana malzemeler satın alınırsa, Hibe Faydalanıcısı söz konusu ekipman, taşıt araçları ve ana malzemeler üzerine Avrupa Birliği Iogosu (mavi zemin üzerine on iki sarı yıldız) dahil olmak üzere durumu bildiren açıklayıcı bilgiler yer almasınısağlayacaktır. Bunların Hibe Faydalanıcısının imtiyaz ve muafiyetlerini ya da Hibe Faydalanıcısı personelinin güvenliğini tehlikeye atması durumunda, Hibe Faydalanıcısı uygun alternatif düzenlemeler õnerecektir. Bu açıklayıcı bilgiler ve Avrupa Birliği logosu kolayca görülebilecek boyut ve belirginlikte olacak, Projenin Hibe Faydalanıcısının faaliyeti olduğunun ve ekipman, taşit aracı veya ana malzemenin Hibe Faydalanıcısına ait bulunduğunun anlaşılması bakımından herhangi bir karışıklığa yol açmayacak nitelikte olacaktır.
3.4. Avrupa Birliği fonları kullanılarak satın alınan ekipman, taşıt araçları veya geriye kalan ana malzemelerin Genel Uygulama Raporunun verildiği tarih itibariyle Hibe Faydalanıcısına transfer edilmemişolması ve Projenin sonuç raporunun verilmesinden sonra sona ermesi durumunda, bu ekipman,

taşıt aracı ve ana malzemelere ilişkin görünürlük gereklilikleri (özellikle de Avrupa Birliği logosunun gösterimi) sonuç raporunun verilmesiyle Projenin sonu arasında geçerli olmaya devam edecektir.
3.5. Hibe Faydalanıcısının ifşa edilmesinin kendisi için risk oluşturması veya çıkarlarına zarar vermesi nedeniyle aksi belirtilmedikçe, Hibe Faydalanıcısı kendisinin isim ve adresinin ve Avrupa Birliği katkısının amaç ve tutarının Komisyona ait internet siteleri dahil olmak üzere herhangi bir mecradan herhangi bir şekilde Komisyon tarafindan yayınlanmasını kabul eder.

3.6. Hibe Faydalanıcısı Projeyle ilgili olan rapor, yayın, basın bülteni ve bilgi güncellemelerinin çıktıkları anda [Agence Française de Developpement (AFD) - Fransız Kalkınma Ajansı, İstanbul İrtibat Bürosu - Büyükdere Cad. Yapı Kredi Plaza, C Blok K:4, 34300 Levent, İstanbul] adresine iletilmesini sağlayacaktir.
3.7. Bu maddede belirtilen görünürlük gerekliliklerin uygulanmasında herhangi bir eksiklik tespit edildiğinde, söz konusu yükümlülüğün önemli ölçüde ihlal edilmesi durumunda Kurumun veya Avrupa Birliği'nin alabileceği tedbirler saklı kalmak üzere, Kurum ve Hibe Faydalanıcısı birbirleriyle derhal istişarede bulunacaklar ve söz konusu eksikliği düzeltmeye çalışacaklardır.

4. Mülkiyet, Sonuçları Kullanma Hakkı ve Ekipmanın Devri 
Kullanma Hakkı
4.1. Projeden elde edilen sonuçların mülkiyeti Komisyona veya Kuruma ait değildir. Anlaşmanın madde 9.8(Gizlilik - Bilgilerin İfşası) hükümlerine bakılmaksızın, Hibe Faydalanıcısı Kuruma ve/veya Komisyona,sınai ve fikri mülkiyet haklarına tabi raporlar ve ilgili belgeler dahil olmak üzere, söz konusu sonuçlarıbedelsiz kullanma hakkı verecek, ilgili üçüncü tarafların da (yükleniciler) vermesini sağlamak üzere harekete geçecektir.

4.2. Bölüm 4.I'de belirtilen sonuçların önceden var olan haklar içermesi ve Hibe Faydalanıcısının söz konusu sonuçların Kurum ve/veya Komisyon tarafindan kullanılması hakkını garanti edememesi durumunda, Hibe Faydalanıcısı Kurumu ve Komisyonu yazılı olarak bilgilendirecektir.

Devir 
4.3. Proje çerçevesinde Kurum tarafından verilen Avrupa Birliği katkısıyla satın alınan ekipman, taşıt araçlarıve geriye kalan ana malzemeler en geç sonuç raporunun verildiği tarihte Hibe Faydalanıcısına devredilecektir 

4.4. Söz konusu devirlerin belgeye dayalı ispatı sonuç raporlarıyla birlikte sunulmayacak olmakla birlikte,aşağıdaki 5.2 bölümünde belirtilen süre boyunca doğrulama amacıyla ve aynı bölümde belirtilen dokümanlarla birlikte muhafaza edilecektir.

4.5. 4.4 bölümünün istisnası olarak, uygulama döneminin sona ermesinden sonra 
devam edecek olan proje çerçevesinde Kurum tarafindan verilen Avrupa Birliği katkısıyla satın alınan ekipman, taşıt araçları ve geriye kalan ana malzemeler Projenin sonunda devredilebilir. Hibe Faydalanıcısıekipman, taşit aracı ve geriye kalan ana malzemelerin kullanımı hakkındaki bilgileri Kuruma Genel Uygulama Raporu içinde iletecektir.

5. Hesaplar ve Arşivleme 
Muhasebe 
5.1. Hibe Faydalanıcısı Projenin uygulanmasına ilişkin kesin ve dūzenli kayıtlar ve hesaplar tutacaktır. Hibe Faydalanıcısının muhasebe yönetmelik ve kuralları uluslararası kabul görmüş standartlara uygun olmasıkoşuluyla uygulanacaktır. Mali işlemler ve mali tablolar Hibe Faydalanıcısının yönetmelik ve kurallarında belirlenmiş iç ve dış denetim prosedürlerine tabi olacaktır.

Arşivleme 

5.2. Anlaşma Madde 11.1'de (Yürürlüğe Giriş ve Süre) belirtilen Anlaşma fesih tarihinden itibaren beş yıl süreyle ve eğer Katılımcıya bildirilmişse Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu (OLAF) tarafindan yürütülmekte olan herhangi bir denetim, doğrulama, savunma, dava veya hak talebi takibi ya da soruşturması sona erinceye değin, Hibe Faydalanıcısı ilgili tüm mali bilgileri özgün durumlarında veya Anlaşma, Proje ya da Anlaşma kapsamında yapılan herhangi bir kamu sözleşmesiyle ilgili kopya şeklinde muhafaza edecek ve Kurumun ve/veya Avrupa Birliği'nin kullanımına sunacaktır.

6. Erişim ve Mali Kontroller 
6.1. Hibe Faydalanıcısı Kurum, Komisyonun ve Avrupa Sayıştayı'nın veya yetkili temsilcilerinin, destekleyici muhasebe 

dokümanlarına ve Projenin finansmanı ile ilgili diğer dokümanlara dayanarak, (satın alma ihaleleri ve hibelerin verilmesine ilişkin prosedürler dahil) Avrupa Birliği katkısıın kullanımı hakkında masa başında ve yerinde incelemeler yapmasına izin verir 

6.2. Hibe Faydalanıcısı, Avrupa Birliği mali çıkarlarının sahtekarlık, yolsuzluk ve diğer yasa dışı faaliyetlere karşı korunması hakkındaki Avrupa Birliği hukuk hükümleri ve uygunsa OLAF ile Hibe Faydalanıcısının sahtekarlıkla mücadele organları arasında yapılan her türlü idari iş birliği düzenlemesi gereğince, OLAF'ın yerinde kontroller dahil olmak üzere soruşturma yapabileceğini kabul eder.
6.3. Katılımcı, Avrupa Sayıştayı Avrupa Birliği'nin Avrupa Komisyonu tarafindan yapılan harcamaları üzerinde denetim yaparken, işbu Anlaşmanın yürütülmesine ilişkin süreçleri inceleyebileceğini kabul eder. Bu durumda, Hibe Faydalanıcısı Avrupa Sayıştayı'nın görevini yapması için ihtiyaç duyduğu bilgilere erişmesini sağlar.

6.4. Bu amaçla, Hibe Faydalanıcısı Kuruma, Komisyon görevlilerine, OLAF'a ve Avrupa Sayıştayı ve yetkili temsilcilerine, talepleri halinde, Anlaşma kapsamında finanse edilen operasyonların teknik ve mali yönetimi ile ilgili bilgileri ve her türlü doküman ve bilgisayar verilerini verecek, ayrıca bu kuruluşlara söz konusu operasyonların yürütüldüğü saha ve hizmet binalarına erişim hakkı tanıyacaktır. Taraflar bu kontrolleri kendi yönetmelik ve kurallarına uygun şekilde kolaylaştırmak için gerekli tüm tedbirleri alacaklardır. Söz konusu dokümanlar ve bilgisayar verileri arasında Hibe Faydalanıcısının kendi yerleşik yönetmelik ve kurallarına göre gizli kabul ettiği veya sözleşmeye dayalı anlaşmaya tabi olan bilgiler bulunabilir. Kuruma, Komisyona, OLAF'a, Avrupa Sayıştayı'na veya bunların yetkili temsilcilerine verilen söz konusu bilgiler Avrupa Birliği gizlilik kurallarına göre işlem görecektir. Söz konusu dokümanlar kontrollere izin verecek şekilde erişilebilir ve dosyalanmış olmalıdır; Alt Hibe Faydalanıcıları bunların tam olarak nerelerde tutulduklarını Kurum, Komisyon, OLAF veya Avrupa Sayıştayı'na bildirmek zorundadır.Mümkün olan durumlarda, taraflar bu belgelerin kopyalarını masa başı incelemesi için göndermeyi kabul edebilirler.

6.5. Komisyonun veya yetkili vekilleri durumunda, eğer Hibe Faydalanıcısı uluslararası bir kuruluşsa,
doğrulamalar yerinde kontrolleri ve masa başı incelemeleri kapsayacak ve Komisyon ile mutabık kalınan her türlü doğrulama hükmüne uygun olacaktır. Eğer Hibe Faydalanıcısı uluslararası bir kuruluş değilse soruşturma veya denetim yapilabilir.

6.6. Kurum ve/veya Komisyon, usule ilişkin asgari hususlarda önceden mutabık kalınması amacıyla,Komisyon tarafindan zamanında atanan vekiller tarafindan yapılmak üzere planlanmış yerinde incelemeleri Hibe Faydalanicısına bildirecektir.

7.Yüklenicilerle İlgili Nihai Bilgilerin Yayınlanması
7.1. Hibe Faydalanıcısı on beş bin Avroyu (15.000 EUR) aşan satın alma ihaleleri hakkında ihale/proje adi,ihalenin/projenin niteliği ve amacı, yüklenicinin adı ve yeri ve ihale/proje tutarı bilgilerini yıllık olarak 

kendi internet sitesinde yayınlayacaktır. Buradaki "yer" terimi ilgili tüzel kişinin adresi ve ilgili gerçek kişinin İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması 21 seviyesindeki veya eşdeğeri bölgesini ifade eder. Gerçek kişilere ödenen burslar ve en fazla ihtiyaçlı gerçek kişilere ödenen diğer doğrudan destekler için bu bilgiler yayınlanmayacaktır. Bu bilgiler gizlilik güvenliği gerekliliklerine ve özellikle kişisel verilerin korunmasına gerektiği şekilde dikkat edilerek yayınlanacaktır.

7.2. Hibe Faydalanıcısı bu bilgilerin bulunabileceği internet sitesinin adresini Kuruma ve Komisyona verecek olup, söz konusu adresin gerek Kurumun gerekse Komisyonun internet sitelerinde yayınlanması için gereken yetkiyi vermiştir.

8. Merkezi Dışlama Veri Tabanı
8.1. Hibe Faydalanıcısı Projenin uygulanması ile ilgili olarak herhangi bir üçüncü tarafın sahtekarlık, yolsuzluk,örgütlü suç, para aklama veya Avrupa Birliği'nin mali çıkarlarına zarar veren herhangi bir başka yasa dışıfaaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararına tabi olduğunu tespit ederse, bunu Kuruma bildirir. Bu bilgiler özel olarak geliştirilmiş bir şablon² kullanılarak, varsa, bildirilmekte olan yargı kararına göre belirlenmişdışlama süresi belirtilerek Kuruma gönderilecektir. Hibe Faydalanıcısının elinde varsa, kesinleşmiş yargıkararının ve mevcut ve uygun olması durumunda ilgili kuruluşun hukuki varlığını oluşturan gerekli dokümanların birer kopyası da temin edilecektir. Kurum bu bilgileri Komisyona verecek, Komisyon da bu bilgileri Merkezi Dışlama Veri Tabanına girecektir. Hibe Faydalanıcısı aktarılan bilgilerin düzeltilmesi,güncellenmesi veya kaldırılması gerektiğini anladığı anda Kuruma bilgi verecektir. Hibe Faydalanıcısı ilgili kuruluşa kendisiyle ilgili verilerin Kuruma ve Komisyona iletildiğinin ve Merkezi Dışlama Veri Tabanına dahil edilebileceğinin bildirilmesini sağlayacaktır. Bu gereklilikler Proje uygulama döneminin bitiminde sona erer.

8.2. Avrupa Komisyonu'nun bir işletmeyi AB tarafindan finanse edilen tedarik sözleşmelerinden ve hibelerden dışlama yetkisi saklı kalmak kaydıyla, Hibe Faydalanıcısı, uygulanabildiği durumda yüklenicilerin veya Hibe Faydalanıcısının savunma hakkını güvence altına alan kendi Yönetmelik ve Kurallarına göre, yüklenicilere ve hibe faydalanıcılara para cezası uygulayabilir.

9. Bilgilendirme ve Raporlamayla İlgili Yükümlülükler 
9.1. Anlaşma madde 7.1'e (flerleme Raporu) göre, Hibe Faydalanıcısı aşağıdaki hükümlere uygun şekilde ilerleme raporu (raporları) ve bir Genel Uygulama Raporu sunmak suretiyle Proje uygulamasıhakkındaki tüm Bilgileri Kuruma verecektir. Bu raporlar birer anlatı bölümü birer de finansal bölümden oluşacaktır.

9.2. Gerek ilerleme raporu gerekse sonuç raporu olsun, her raporda Proje uygulamasının rapor dönemindeki ilgili tüm hususları eksiksiz bir şekilde açıklanacaktır. Çizelge 2'de (Proje Açıklaması) öngörülen faaliyetlere göre Proje uygulamasının yanı sıra, ilgili göstergelere göre projenin ne derece sonuç verdiği raporda açıklanacaktır. Rapor hedefin (hedeflerin), öngörülen ve kullanılan araçların takip edilmesine imkan verecek şekilde düzenlenecektir. Rapordaki ayrıntı seviyesi işbu Anlaşmanın Çizelge 2 ve 3 bölümlerinde bulunan ayrıntı seviyesi ile eşlesecektir.

9.3. İlerleme raporu (raporları) doğrudan Anlaşma ile ilgili olacak ve en azından şunları içerecektir:a) Projenin õzeti ve bağlamı;
b) Fiili sonuçlar: Proje göstergelerinin takibi;
c) Raporlama döneminde gerçekleştirilen faaliyetler;
1 Istatistiki Bölge Birimleri Sımıflandırması, bulunduğu adres: http://ec.curopa.eu/curostat/ramon - Mayıs 20152 DEVCO Companion Ek C8f, yayınlandiği adres: http://ec.curopa.eu/europeaid/companion 

d) Görünürlük ve iletişim planının ve Avrupa Birliği'ni finansman kaynağı olarak tanımlamak için alınan tüm ilave tedbirlerin uygulanması hakkındaki bilgiler;
e) Katkı Anlaşmasına kaldıraç etkisi göstergesi dahil edilmesi durumunda, bu kaldıraç etkisinin tüm finansmanlar için güncellenmesi;
f) Görünürlük ve iletişim planının ve Avrupa Birliği'ni finansman kaynağı olarak tanımlamak için alınan tüm ilave tedbirlerinin uygulanması hakkındaki bilgiler;
g) Raporlama döneminde oluşan uygulama giderleri ve Hibe Faydalanıcısı tarafindan verilen yasal taahhütler hakkındaki bilgiler;
h) Yapılan kontrollerin ve mevcut nihai denetim raporlarının õzeti, beraberinde sistemlerin tespit edilen hata ve zayıflıkları, analiz edilen nitelik ve seviyeleri, ayrıca alınan veya planlanan düzeltici tedbirler hakkında bilgiler;
i) Bir sonraki döneme ilişkin iş planı.
9.4. Genel Uygulama Raporu bütün bir uygulama dönemini kapsayacak ve şu hususları içerecektir:
a)İlerleme raporlarında istenen tüm bilgiler;
b)Projenin makbuzları, alınan ödemeleri ve yapılan uygun harcamaları hakkında özet; yukarıdaki bölüm 3'te (İletişim ve Görünürlük) değinilen, varsa, ekipman, taşit aracı ve kalan ana malzemelerin devrine ilişkin bilgiler.

c)Katkı Anlaşmasına kaldıraç etkisi göstergesi dahil edilmesi durumunda, bu kaldıraç etkisinin tüm finansmanlar için güncellenmesi;
d)İşbu Çizelgenin 7.1 bölümüne göre, hibe faydalanıcıları ve yüklenicilere ilişkin bilgilerin bulunduğu internet sitesinin tam linki;
e)Bu Ekteki bölüm 3'te (İletişim ve Görünürlük) değinilen, varsa, ekipman, taşıt aracı ve kalan ana malzemelerin devrine ilişkin bilgiler.


Çizelge 9 - İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK PLANI 
Aşağıda açıklanmış olan iletişim ve görünürlük faaliyetleri uluslararası kamuoyuna yönelik olduğu gibi (Eylemin görünürlüğü), aynı zamanda eylemden fayda gören halk kesimlerine (yani, hedef gruplara) yöneliktir. Eylem uygulamasının başlangıcında, Avrupa Birliği Dış Eylemleri İletişim ve Görünürlük Kılavuzunda yer alan talimatlara ve http://avrupa.info.tr/eu-funding-in- turkey/visibilitv-guidelines.html adresindeki Avrupa Birliği Delegasyonu görünürlük kurallarına uygun şekilde, farklı paydaşlara uyarlanmış bir iletişim stratejisi planlanacaktır.
İletişim ve görünürlük faaliyetleri AB Türkiye Delegasyonu ile koordinasyon içinde yürütülecektir. Etkinlikler katılımdan makul bir süre (örneğin, 8-10 gün) önce Avrupa Birliği Delegasyonu'na bildirilecektir. Tüm görünürlük materyalleri,yayınlar, tanıtım eşyaları ve videoların tasarımları üretimden önce incelenmek ve onaylanmak üzere Avrupa Birliği Delegasyonu'na sunulacaktır.İletişim ve görünürlük faaliyetleri,http://www.avrupa.inro.tr/en/leam-about-eu-visibility-guidelines-16 adresinde bulunan, insani amaçli olmayan tüm FRiT projeleri için hazırlanmış Görünürlük Kılavuzu doğrultusunda olacaktır.

AB'nin Türkiye'deki Mültecilere Yönelik Mali Yardım Programı kapsamında finanse edilen AB Dış Eylem Projelerine ilişkin İletişim ve Görünürlük Kilavuzuna şu linkten erişilebilmektedir:VisibilityGuidelines May2017 FRIT EN_20170605 Final.docx 
AB-Türkiye müşterek logosunun beraberinde İngilizce, Türkçe ve Arapça olarak (ihtiyaç duyulduğunda başka dillerde de) aşağıdaki metin bulunmalıdır. "Bu proje Avrupa Birliği tarafından finanse edilmektedir" - Örneğin:
This project is funded by the European Union,Bu proja Avrupa Sasgs taratedan franse ectimeitedo v dal J    O la 
AB fonları kapsamında tedarik edilecek malzemelerde, faydalanıcıların kullanımına yönelik eşyalarda ya da iş ortaklarıtarafindan kullanılacak ofis malzemelerinde AB bayrağı ve beraberinde Îngilizce, Türkçe ve Arapça olarak (ihtiyaçduyulduğunda başka dillerde de) aşağıdaki metin bulunmalıdır: "Avrupa Birliği tarafindan finanse edilmiştir." Örneğin:
Fanded by the Eurspeen Uign,Aepe Birii tanshedan Seense edlenigtic u    d 
İlgili materyallerde aşağıdaki sorumluluk reddi kullanılacaktır: Bu el ilanı/broşür/video... Avrupa Birliği'nin sağladığımali destekle hazırlanmıştır. İçeriği tamamen [kuruluş]'un sorumluluğunda olup, Avrupa Birliği'nin görüşlerini yansitmayabilir."
AFD, AB'nin Proje'ye yaptığı katkının, resmi yayınlar da dahil olmak üzere medyada, resmi bildirimler ve Projeye atifta bulunulan basın bültenleri, raporlar ve yayınlar aracılığıyla açıkça beyan edilmesini sağlayacaktır. AFD, AB katkısıgörünürlüğünün en az proje uygulamasını destekleyen paydaşlara medyada sağlanan görünürlük kadar olmasınısağlayacaktır (örneğin, bu proje kapsamında finanse edilen yatırımlarla ilgili kamuya açık bir bildirim görüntülendiğinde mutlaka Avrupa logosu da gösterilecektir).


A. Amaçlar 
1) Iletişim Amaçları
Îletişim Eylem Planının amaçları şunlardır:
Projeyle Doğrudan İlgili Amaçlar 
Yerel faydalanıcılar ve hedef gruplar arasında farkındalığın arttırıması ve Projenin tanıtılması;
Bu projede ele alınan su ve kanalizasyon hizmetleriyle ilgili başlıca zorluk ve sorunlar hakkındaki 
Türk otoritelerine Projenin gelişimi ve nihai çıktıları hakkında bilgi verilmesi;
Projenin yarattığın etkilerin ve doğurduğu sonuçların hedef gruplara anlatılması.
Daha Kurumsal Amaçlar 
Faydalanıcı nüfusun AFD ve AB'nin faaliyetin bağışçısı olarak rollerinin farkında olmasının sağlanması;
Yerel nüfusun (İller Bankast, belediyeler ve SKİ'ler dahil) ilgili Türk kamu otoritelerinin rollerinin farkında olmasının sağlanması;
AB ve AFD tarafindan su ve kanalizasyon sektöründe gerçekleştirilen eylemlerin görünürlüğünün güçlendirilmesi.

2) Hedef Gruplar:
Türkiye'de:
Hedeflenen belediyeler ve ilçelerdeki ev sahibi nüfus 
Suriyeli mülteciler (Geçici Koruma Altındaki Suriyeliler de dahil)
Yerel ve ulusal Türk otoriteleri 
Türk kamuoyu 
Medya 
AB içinde:
Avrupa kamuoyu AFD, Avrupa Birliği ve faydalanıcı kurumların internet siteleri ve sosyal medya hesapları üzerinden bilgilendirilecektir.

Avrupa Kurumları
Avrupa kamuoyu 
Medya 
B. İletişim Faaliyetleri 
Uygulama süresince, Bileşen 1 ve 2 kapsamında planlanan faaliyetler iletişim faaliyetleriyle (başlangıç etkinliği, halk toplantılari, bilgilendirme panelleri, medyayla iletişim...) el ele gidecektir. Bu eylemler her gerçekleştiğinde, AB sorumluluk reddinin yanı sıra finansman ortaklarının (AB ve AFD) logoları gösterilecektir. Etkinlikler AB Delegasyonu ile istişare edilerek düzenlenecektir.

Üretilen iletişim araçları ilgili dillerde, yani Türkçe, Îngilizce, Arapça ve gerektiğinde Fransızca olacaktır.
1. Etkinlikler 
Başlangıç Etkinliği:

Paydaş Başlangıç Çalıştayı: Bu etkinlik Hibe Anlaşmasının imzalanmasından sonraki haftalarda (2020 1. yarısında) AFD tarafindan düzenlenecektir. (AB Delegasyonu dahil) ilgili paydaşlar ve medya katılacaktır.

Hedeflenen her belediyede, õzel olarak bir başlangıç etkinliği düzenlenecektir. Bu etkinliklerde yerel düzeydeki su ve/veya kanalizasyon güçlüklerine (örneğin su stresi, iklim değişikliği, çevrenin korunması, taşkın yönetimi v.s.'ye) yoğunlaşılacak ve Proje kapsamında planlanan yatırımlar ve teknik yardım faaliyetleri etkinlik düzenlenen her yerde tanıtılacaktır.

Kapanış Etkinliği:
Projenin l. Bileşeni ile ilgili olarak: Înşaat çalışmalarının sonunda, her bir projenin resmen sona erdiğini belirlemek için her belediyede halka açık bir etkinlik düzenlenecektir. Kapanış toplantısıproje ve projenin halk üzerinde yaptığı etkilerin yanı sıra su ve kanalizasyon ile ilgili genel sorun ve zorluklar hakkında da iletişimde bulunmak ve bilgilendirme yapmak için bir firsat olabilir.
Kapanış Töreni: Başkent Ankara'da bir kapanış töreni düzenlenecek ve İller Bankası ve Türk otoriteleri dahil olmak üzere Projenin ana aktörleri ve ortakları bu etkinliğe katılacaklardır. Bu etkinlik sırasında, fotoğraf sergisi ve video projeksiyonundan oluşan bir aktifleştirme (capitalization) semineri düzenlenecektir:
.Içerik Üretim 
Videolar:
o Projenin başında bir video üretilecek, bu videoda Proje ve Projenin beklenen etkileri hakkında bilgi verilecektir. Bu videoda (ev sahibi topluluklar ve Suriyeli mülteciler dahil olmak üzere) ilgili hedef grupların temsilcilerinin ifadeleri de yer alacaktır.

o Projenin sonunda da bir video çekilecek, bu videoda sonuçlar ve (mümkünse) Alt Hibe Faydalanıcıları ve hedef gruplara ilişkin faydalı çıktılar hakkında bilgi verilecektir.
o Üretilen tüm videolar en azından (2-3 dakikalık) kısa bir versiyon halinde olmalıdır, bu kısa versiyonlar farklı sosyal medya platformlarından ve ortakların internet sitelerinden vavinlanacaktır 

Fotoğraflar:
o Projenin 1. Bileşeni kapsamında planlanan her projeyi göstermek için 3 profesyonel çekim yapılacaktır; bunlardan ilki uygulama döneminin başlangıcında, ikincisi ortasında, üçüncüsü de sonunda yapılarak iletişim ortamına verilecektir.

o Projenin 2. Bileşeni kapsamında planlanan faaliyetlerdeki özellikle anlamlı adımların fotoğraf çekimleri de Proje uygulaması boyunca organize edilecektir.

o Bu fotoğraflar basılı materyaller, fotoğraf sergileri, internet siteleri gibi üretilen çeşitli iletişim araçlarını zenginleştirilecektir.

Metinler:
o Kritik aktörler, faydalanıcılar ve hedef grup temsilcilerinin anlatiılarla desteklenmiş porteleri oluşturulacak ve projeyi kendi kelimeleri ile anlatmaları sağlanacaktır.
3. Çevrim İçi Görünürlük 
AFD internet sitesine Projeye õzel internet sayfaları entegre edilecektir.
Projeye Avrupa Birliği Delegasyonu internet sitesinde ve sosyal medya kanallarında da değinilecektir.

Projeye ayrılmış makalelerin tümü farklı ortakların internet sitelerinde yayınlanacaktır.
4. Farkandalık Kampanyası

Kamuoyunu ve (Suriyeli mülteciler dahil) hedef grupları Türkiye'deki yaşam koşullarını iyileştirmek için neler yapıldığı konusunda bilgilendirmeyi amaçlayan bir farkındalık kampanyası da düzenlenebilir. Böyle bir durumda en iyi medyayı, anahtar mesajları ve hedefleri tespit etmek için bir çalışma yapılabilir.
İletişim planını yapmak ve farkındalık kampanyası ile ilgili hususların ayrıntılarını belirlemek için bir iletişim danışmanı görevlendirilecektir. İller Bankası ile sözleşmeli olarak ilk görevi olası tespit çalışmasını yapmak,stratejiyi ve İletişim ve Görünürlük planını yapmak olacaktır. Mümkün olan en kısa zamanda ve tahminen en geç2020 yılının sonuna kadar ayrıntılı bir iletişim ve görünürlük planı hazırlanarak Avrupa Birliği Delegasyonu'nun incelemesine ve onayina sunulacaktır.

5. Destekler ve Baskı
Projenin başlangıcında: Projeyi, beklenen sonuçları, planlanan çeşitli eylemleri açıklamak ve AFD ve AB dahil olmak üzere Proje ortaklarını ve yaptıkları katkıları görünür kılmak için kısa bir kitapçık hazırlanabilir.

o Kitapçığın bir versiyonu Türkçenin yanı sıra Arapça hazırlanmalıdır.
Projenin sonunda: Bir aktifleştirme (capitalization) dokümanı hazırlanacaktır. Bu belge Projede hayata geçirilen iyi uygulamalar vurgulanacaktır. Örnekler, referanslar, şekiller v.s.'nin fotoğraflarını içerecektir.
o Dokümanın bir versiyonu Türkçenin yanı sıra Arapça hazırlanmalıdır.
6. Basınla Ilişkiler 
Projenin uygulanması sırasında önemli olayların medyada çıkması sağlanacaktır (resmi başlangıç, basın bültenleri;Avrupa Birliği'nden alınan mali destek belirtilecek ve yayınlanması için ulusal basına v.s.'ye dağıtılacaktır). Sahada yerel gazeteciler ve yabancı muhabirlerle basın ziyaretleri düzenlenebilir.

7. İşaretler 
Proje sırasında: Bilgilendirme panelleri gösterilecektir. Bunlarda olağan bilgiler, yani AB ve AFD logoları, proje sahibi ve proje yöneticisinin adları ve devam etmekte olan işlere ilişkin kısa açıklamalar yer alacaktır. Mümkünse, saha çalışmasının bittiği tarih de belirtilecektir.
İşler tamamlandığında, bu paneller kaldırılarak yerlerine aşağıdaki ibareyi taşıyan plaket gibi uzun ömürlü bir işaret konacaktır: "Bu [tam başlığı buraya girin] AB tarafından finanse edilmiş ve [yıl]yılında AFD tarafindan uygulanmıştır.

Etkinlikler sırasında afişler ve Kakemonolar gösterilecektir.
5. Grafik Kimlik 
Proje çevresinde üretilen iletişim araçlarına eşlik etmesi amacıyla görsel kimlik geliştirilecektir. Logo gösterimleri AB ve AFD'nin yanı sıra İller Bankası gibi diğer ortakların görsel kimliklerine uygun olmalıdır.
C. Kaynaklar 
İletişim faaliyetlerini gerçekleştirmek için önerilen toplam bütçe 750.000 Avrodur (AFD tarafindan düzenlenen başlangıç çalıştayına ilişkin 50.000 Avro buna dahildir).

Bu tutarın gösterge niteliğindeki dökümü şöyledir:
- İşe başlama çalıştayı: 50.000 Avro 
-İletişim ve Görünürlük stratejisinin ve görsel kimliğin hazırlanması: Yaklaşık 25.000 Avro 
- Bilinçlendirme kampanyası: Yaklaşık 75.000 Avro 
-İletişim ve Görünürlük stratejisinin uygulanması: Proje başına ortalama yaklaşık 60.000 Avro.

ÇiZelge 10 - ÇEVRESEL VE SOSYAL ŞİKAYET YÖNETİM MEKANİZMASI PROSEDÜRÜYLE BAĞLANTILI OLARAK HİBE FAYdaLANIcisININ İFŞA EtME İZNİ OlAN ÇEVReSEL vE SOsYAL DOKÜMANLARiN Tam KAPSAMLI OLMAYAN LISTESİ

Çevresel ve Sosyal Tarama Raporları

Çevresel ve Sosyal Etki Değerlendirmeleri (ÇSED)
Çevresel ve Sosyal Yönetim Planları (ÇSYP)

Yeniden İskan Eylem Planları (YİEP)

Paydaş Katılım Planları (PKP)

Çevresel ve sosyal takip raporlarından bölümler PKP uygulama 
takip raporları



N° CONVENTION AFD CTR 1075 01 K 
MUNICIPAL SERVICES PROJECT - I 
FINANCING AGREEMENT 
dated 
13 April 2020
between 
AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT 
The Agency 
and 

İLLER BANKASI A.Ş.
The Grant Beneficiary 

TABLE OF CONTENTS 
1.DEFINITIONS AND INTERPRETATION.

1.1DEFINITiONS...

1.2INTERPRETATION 

2.GRANT, PURPOSE AND CONDITIONS OF UTILISATION 
2.1GRANT.……………………………………………………

2.2PURPOSE ......…

2.3MONITORING...…………………………………

2.4CONDITIONS PRECEDENT ………………………………………………………………………………………………………………………

3.DRAWDOWN OF FUNDS …

3.1DraWDown ReQuest ……………
3.2PAYmenT MEChaniCs 

4.POSTPONMENT OR DISMISSAL OF THE DRAWDOWN REQUESTS 
5.REPRESENTATIONS AND WARRANTIES.………………………………

5.1STATUS.

5.2POWER AND AUTHORITY 

5.3BINDING OBLIGATIONS.

5.4NO CONFLICT WITH OTHER OBLIGATIONS OF THE GRANT BENEFICIARY.

5.5VALIDITY AND ADMISSIBILITY IN EVIDENCE..

5.6PROJECT AUTHORIZATIONS 

5.7PROCUREMENT 

5.8Origin OF FundS, ACtS OF COrRuption, FRaUd, ANtI-COMpetItive PraCtices, Tax AvoidaNce 
Practices and Tax FraUd 

5.9Safety PlaN 

6.UNDERTAKINGS 

6.1CORPORATE EXISTENCE 

6.2AUTHORIZATION..

6.3Project DOcuments.

6.4COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS.

6.5PROCUREMENT.

6.6ADDITiONAL FINANCING …………

6.7ASSIGNMENT.

6.8BUSINESS RELATIONSHIP 

6.9ORIgiN OF FUnDS, NO ACTS OF CORRUpTiON, FRaUD, ANTI-COMpeTITIvE PrACTiceS OR Tax 
Avoidance Practices or Tax Fraud 

6.10ENVIRONMENTAL AND SOCIAL RESPONSIBILITY.

6.11PROJECT ACCOUNTS 

6.12UNDeRTaKINGS WITH RESPECT TO THe DeLEGaTiON OF FUNDS BY THE EUROPEaN UNION 
6.13ON-GRANTING —MONITORING OF THE SUB-GRANT BENEFICIARIES.
6.14FIGHT AGAINST MONEY LAUNDERING AND TERRORIST FINANCING 
6.15PRESERVAtION oF PROJECT ANd INSURANCES 
6.16INSPECTIONS 

6.17Prodect Evaluation 

6.18SAFETY ..

6.19IMPLEMENTatION OF THE PrOjECt 

7.INFORMATION UNDERTAKINGS.

7.1PROGRESS REPORT.

7.2INFORMATION - MISCELLANEOUS.

7.3FINANCIAL AND STATUTORY INFORMATION 
7.4InForMATioN RELaTING TO THe SUB-GRANT BENEFiCIaRIES 
8.COSTS AND EXPENSES - REGISTRATION..


8.1COSTS AND EXPENSES …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8.2RECOVERY COSTS 

9.MISCELLANEOUS...………………………………………………………………………………………………………
9.1LANGUAGE 

9.2PARTIal INVaLidItY.

9.3No WaIver..…………………………
9.4ASSIGNMENT …
§'6LE EE 

9°6E …………………………………
L'6MAS …………………………………………

9.8CONFIDENTIALITY - DISCLOSURE OF INFORMATION...

9.9STATUTE OF LIMITATIONS.…………………………………

10.NOTICES.

10.1IN WritiNG..………………………

10.2EFFECTIVENESS ………………

10.3ELECTRONIC COMMUNICATIONS.………………………

11.ENTRY INTO FORCE - DURATION  TERMINATION.

11.1EntrY into FORce aNd DuratioN ………………………………………………………………………………………………
11.2TERMINATION...

12.GOVERNING LAW, ENFORCEMENT AND SERVICE OF PROCESS.
12.1Governing Law ..…
12.2JURISDICTION ……
12.3CHOICE OF DOMICILE ……………………………………

SCHEDULE 1A - DEFINITIONS:
SCHEDULE IB - CONSTRUCTION 

. SCHEDULE 2 - PROJECT DESCRIPTION.**
SCHEDULE 3 - FINANCING PLAN.………………………
SCHEDULE 4 - CONDITIONS PRECEDENT 

SCHEDULE 5 - ENVIRONMENTAL AND SOCIAL COMMITMENT PLAN.
SCHEDULE 6 - FORM OF FOLLOW-UP REPORT OF THE PROJECT' INDICATORS.
SCHEDULE 7 - INFORMATION THAT THE AGENCY IS AUTHORIZED EXPRESSLY TO 
DISCLOSE ON THE AGENCY'S WEBSITE (IN PARTICULAR ON ITS OPEN DATA PLATFORM)
SCHEDULE 7-1 - TRANSACTION INFORMATION NOTICE.

SCHEDULE 8 - LIST OF UNDERTAKINGS APPLICABLE TO THE GRANT BENEFICIARY UNDER 
THE DELEGATION OF FUNDS BY THE EUROPEAN UNION.

SCHEDULE 9 - COMMUNICATI VISIBILITY PLAN.

SCHEDULE 10 - NON-EXHAUSTIVE LIST OF ENVIRONMENTAL AND SOCIAL DOCUMENTS 
WHICH THE GRANT BEI DISCLOSED IN CONNECTION WITH E&S 
COMPLAINTS MANAGEN 


FINANCING AGREEMENT 
BETWEEN:
(1)İLLER BANKASI A.Ş., a Turkish public entity, governed by the Turkish Law n°6107 that went into force upon its publication in the Official Gazette issue 27840 dated February 8, 2011, with registered office at Kızılurmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12 06510, Çukurambar/Çankaya Ankara, Turkey,represented by Ertan YETÍM and Yusuf BÜYÜK in his capacity as Chairman of Executive Board and Director General respectively, who are duly authorized to sign this Agreement pursuant to Board Decision dated 19.03.2020 / numbered 13/403 and the Decision of the Presidency dated 27.03.2020 /numbered 2322 (the “Grant Beneficiary”);
AND 
(2)AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT, a French public entity (établissement public)governed by French law, with registered office at 5, Rue Roland Barthes, 75598 Paris Cedex 12,France, registered with the Trade and Companies Register of Paris under number 775 665 599,represented by Serge SNRECH, in his capacity as Country Director for Turkey, who is duly authorized to sign this Agreement, (the “Agency");
(hereinafter jointly referred to as the "Parties" and each a "Party");
WHEREAS:
(A)The Grant Beneficiary intends to implement the “Municipal Services Project - I" (the “Project") which aims at the construction and rehabilitation of water supply and waste water systems as well as the implementation of related soft measures to improve water management efficiency, as described further in Schedule 2 - (Project Description).

(B)The Grant Beneficiary has requested that the Agency makes available a Grant for the purposes of financing the Project. The Agency has requested that the European Commission (hereinafter the "Commission") finance the Project under the European Union Facility for Refugees. in Turkey. By approval of Commission Decision C(2018) 4959 of 24 July 2018 on the Facility for Refugees in Turkey aménding Commission Decision C(2015)9500 as regards the contribution to the Facility for Refugees in Turkey the Commission has delegated its financial contribution in the Project to the Agency to this effect. Therefore, the Commission and the Agency have entered into a contribution agreement on December 20t, 2019 (the “Contribution Agreement") in connection with the Project.
(C)Pursuant to resolution n° C20191072 of the Agency's Board of Directors dated December 19, 2019, the Agency has agreed to make available the Grant to the Grant Beneficiary pursuant to the terms and conditions of this Agreement.

(D)Components 1, 2.2, 2.3.1, 2.5 and 3.1 of the Project will be directly managed by the Grant Beneficiary whereas the other components will be managed by the Agency.

IT IS AGREED as follows:
1.DEFINITIONS AND INTERPRETATION 
1.1Definitions 
Capitalised words and expressions used in this Agreement (including those appearing in the recitals above and in theSchedules) shall have the meaning given to them in Schedule IA (Definitions), except as otherwise provided in this Agreement.

1.2Interpretation 
Words and expressions used in this Agreement shall be construed pursuant to the provisions of Schedule IB - (Construction), subject to provisions to the contrary.


GRANT, PURPOSE AND CONDITIONS OF UTILISATION 
2.1Grant 
Subject to the terms of this Agreement, the Agency makes available to the Grant Beneficiary,based on its request, a Grant in a maximum aggregate amount of one hundred forty-seven million and three hundred fifty thousand Euros (EUR 147,350,000).

2.2Purpose 
The Grant Beneficiary shall apply all amounts made available to it under this Grant exclusively towards financing Eligible Expenses, excluding taxes, duties and any rights in accordance with the Project's description as set out in Schedule 2 - (Project Description) and the Financing Plan set out in Schedule 3 - (Financing Plan).Pursuant to the EU-Turkey Framework Agreement, the Project and any legal commitments implementing it are exempt from any taxes, custom duties and other fiscal charges applicable in the Republic of Turkey. The Grant shall not have the purpose or effect of producing a profit for the Grant Beneficiary. For the avoidance of doubt the Grant shall not be used for financing of taxes (including VAT), duties and charges (if any) arising out of, or in connection with, the implementation of the Project.

For Component 1, the funds will be on-granted by the Grant Beneficiary to the Sub-Grant Beneficiaries in the form of On-granting Agreements, the terms of which shall have received the Agency's formal no-objection as specified in Clause 6.13.

The Grant Beneficiary undertakes and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries undertake not to unilaterally modify the main purpose of all or part of the Project as set out in Schedule 2 (Project Description) of this Agreement, its objectives, strategies and priority areas and any other essential element stated in the above mentioned Schedule,
2.3Monitoring 
The Agency cannot be held responsible for the use of any amount made available to the Grant Beneficiary which is not in accordance with the provisions of this Agreement.
The Grant Beneficiary discharges and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries discharge the Agency of all liability in connection with any claim or action brought by any third party as a result of an infringement of regulations and rules applicable to the Grant Beneficiary and the Sub-Grant Beneficiaries by the Grant Beneficiary and the Sub-Grant Beneficiaries, their employees or individuals for whom they are responsible, or as a result of a violation of a third party's rights, in the context of the implementation of the Project 

Conditions precedent 
(a)No later than the Signing Date, the Grant Beneficiary shall provide the Agency with all of the documents set out in PART I of Schedule 4 - (Conditions Precedent).
(b)The Grant Beneficiary shall be entitled to deliver a Drawdown request to the Agency if:
(i)in the case of a first Drawdown, the Agency has received all documents as listed in PART II (and, if applicable PARTS III and/or IV) of Schedule 4 - (Conditions Precedent) and has notified the Grant Beneficiary' that such documents are satisfactory in form and substance;
(ii)in the case of any subsequent Drawdown, the Agency has received all documents set out in PART V (and, if applicable, PARTS II and/or IV) of Schedule 4 - (Conditions 

Precedenf) and has notified the Grant Beneficiary that such documents are satisfactory in form and substance; and 

(iii)on the date of the Drawdown request and on the proposed Drawdown date for the relevant Drawdown, the conditions set out in this Agreement have been fulfilled,including:
(1)the Drawdown request has been made in accordance with the terms of Clause 3.1 (Drawdown Request);
(2)no event referred to in Clause 4 (Postponment or Dismissal of the Drawdown Requests) is continuing or may occur;
(3)each representation given by the Grant Beneficiary in relation to Clause 5(Representations and warranties) is true;
(4)the Agency has received the funds delegated by the European Union in accordance with the Contribution Agreement ;and 
(5)the previous Advance was used in accordance with this Agreement and the Drawdown request.

3.DRAWDOWN OF FUNDS 
3.1Drawdown request 
Provided that the conditions set out in Clause 2.4 (Conditions precedent) are satisfied, the Grant Beneficiary may draw funds from the Grant, in one or several Drawdowns, by delivery to the Agency of a duly completed Drawdown request. For the avoidance of any doubt, it is agreed that no Drawdown request emanating from a Sub-Grant Beneficiary will be considered by the Agency.
Each Drawdown request shall be delivered by the Grant Beneficiary (represented by its Department of International Relations) to the head of the Agency office at the address specified in Clause 10.1 (Notices).

A Drawdown request will not be regarded as having been duly completed unless all required documents are attached to the Drawdown request and comply with the provisions of Clause 3.2(Payment mechanics).

If all conditions set out in this Agreement are met, the Agency will transfer the requested Drawdown to the Grant Beneficiary.

3.2 -Payment mechanics 
The funds will be made available in accordance with one of the following terms:
3.2.1· Refinancing of Eligible Expenses paid by Grant Beneficiary with respect to SubComponent 2.2 (Technical Assistance to ILBANK)

Eligible Expenses incurred by the Sub-grant Beneficiary between 1ª January 2020 and the first Drawdown, in relation with Sub-Component 2.2 (Technical Assistance to ILBANK), may be refinanced. In such case, the funds shall be paid directly on the Project Account (as defined below) in accordance with the terms and conditions of this Agreement upon delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of evidence showing the implementation works or service corresponding to the Eligible Expenses, in form and substance satisfactory to the Agency. The Grant Beneficiary shall attach to its Drawdown requests the documents set out in PART II of Schedule 4 - (Conditions Precedent), as the case may be 


The Grant Beneficiary undertakes to retain in its possession all original documents and to make such documents available to the Agency at any time.

The Agency may request that the Grant Beneficiary provides any other evidence of its payment of the relevant Eligible Expenses.

3.2.2Advances 
The Grant Beneficiary may request Drawdowns in the form of advances ("Advance(s)") paid into the Project Account (as defined below).

(a)
Opening of the Project Account 
The Grant Beneficiary shall open and maintain an account in the name of the Project (the "Project Account"), with an Acceptable Bank (the "Account Bank"), for the sole purpose of (i) receipt of the proceeds of a Drawdown; and (ii) payment of the Eligible Expenses.

The Grant Beneficiary hereby undertakes to waive and procure that the Account Bank waives, any right of set-off such party may have in respect of the Project Account and any other account opened in the namé of the Gtant Beneficiary at the Account Bank, or against any other debt of the Grant Beneficiary.

In the event that the Account Bank ceases to be an Acceptable Bank, the Agency may instruct the Grant Beneficiary to replace the Account Bank with an Acceptable Bank.The Grant Beneficiary hereby undertakes to replace the Account Bank promptly at its own expense immediately upon the Agency's first demand and to execute a deed of pledge in favour of the Agency.

(b)First Advance 
Provided that the conditions set out in Clause 2.4 (Conditions precedent) have been satisfied, the Agency shall pay a first Advance of ten million Euros (EUR 10,000,000)to the Project Account.

Additional Advances 
Additional Advances will be paid upon the Grant Beneficiary's request, subject to the conditions set out in Clause 2.4 (Conditions precedent) being satisfied 
R 
c  de tre  e  r t p e   e     e  a     s te tre pre tee 

Steto  co co 
  e e t le et 
no later than the Deadline for Implementation of the Project, a certificate signed by an authorised signatory of the Grant Beneficiary certifying that one hundred per cent. (100%) of both the penultimate Advance and the final Advance (with the exception of the amounts dedicated to the payment of Closing Expenses, as provided for in Clause 3.2.7 below) have been used and providing a detai led breakdown of the sums paid in respect of the Eligible Expenses in the relevant period; and 

(ii)no later than three (3) months from the date of delivery of the certificate referred to in subparagraph (i), a final audit report of the Project Account (the "Final Audit 

Report"), carried out by an independent and reputable auditing firm which has been appointed by the Grant Beneficiary, subject to the Agency's no-objection on the terms of reference of the audit mission and the appointed auditing firm. All audit costs shall be applied against the funds of the Grant. The Grant Beneficiary shall ensure that the auditing firm verifies that all Advances/Drawdowns made under the Grant and paid into the Project Account have been used in accordance with the terms and conditions of this Agreement.

Applicable exchange rate 
If any Eligible Expenses are denominated in a currency other than Euro, the Grant Beneficiary shall convert the invoice amount into the equivalent amount in Euros using the currency exchange rate applied by the Account Bank (based on the Central Bank's rate) for the applicable currency on the payment date of the relevant invoice.
Deadline for use of funds 
The Grant Beneficiary agrees that all funds disbursed in the form of an Advance shall be used in full to finance Eligible Expenses no later than the Deadline for Implementation of the Project, provided however, for the avoidance of doubt, that funds which are used to finance Closing Expenses may be used, after the Deadline for Implementation of the Project but prior to the delivery of the General Implementation Report pursuant to Clause 7.1(b) of the Agreement 

Control -audit 
The Grant Beneficiary agrees that the Project Account shall be audited on an annual basis until the Deadline for Implementation of the Project. These audits shall be carried out by an independent and reputable auditing firm, appointed by the Grant Beneficiary,subject to the Agency's no-objection on the terms of reference of the audit mission and the appointed auditing firm. All audit costs shall be applied against the funds of the Grant. The auditing firm shall verify that all Drawdowns/Advances paid into the Project Account have been used in accordance with the terms of this Agreement.
Audit reports shall be made available no later than three (3) months following the end of each fiscal year.

During the Drawdown Period, the Agency may carry out, or procure that a third party carries out on its behalf and at the expense of the Grant Beneficiary, random inspections rather than systematic control of documentary evidence.

Failure to provide justification for the use of Advances by the Deadline for Implementation of the Project 

The Agency may request that the Grant Beneficiary reimburses all amounts in respect of which utilisation has not been duly or sufficiently justified, together with all other surms standing to the credit of the Project Account on the Deadline for Implementation of the Project. The Grant Beneficiary shall reimburse such amounts to the Agency within twenty (20) calendar days of receipt of the Agency's notification in this respect.
Use of funds of an Advance after the Deadline for Implementation of the Project 
The Grant Beneficiary undertakes to reimburse within twenty (20) calendar days upon request of the Agency the funds of the Grant provided under an Advance which utilization has been made for expenses incurred in connection with any work and services carried out or provided after the Deadline for Implementation of the Project.
Notwithstanding the previous paragraph, the Grant Beneficiary shall not reimburse the funds of the Grant provided under an Advance and which are used to finance Closing 

Expenses during the period between the Deadline for Implementation of the Project and the delivery of the General Implementation Report 
(k)Retention of documents 
The Grant Beneficiary shall retain the documentary evidence and other documents in connection with the Project Account and utilisation of the Advances for a period of ten (10) years from the Deadline for Drawdown.

The Grant Beneficiary undertakes to deliver such documentary evidence and other documents to the Agency or to any auditing firm appointed by the Agency, upon the Agency's request.

(I)Deadline for Drawdown 
The final Drawdown request shall be received by the Agency no later than fifteen (15) calendar days before the Deadline for Drawdown. If such request is made during the month preceding the Deadline for Drawdown, it shall be addressed to the Agency and be sent by registered mail,requesting an acknowledgment of receipt.

Any part of the Grant that remains unpaid on such Deadline for Drawdown shall be automatically cancelled.

(m)Closing Expenses 
The Grant Beneficiary undertakes to request a non objection opinion from the Agency for all Closing Expenses which are financed according to Clause 3.2 (Payment Mechanics) of the Agreement.

4.POSTPONMENT OR DISMISSAL OF THE DRAWDOWN REOUESTS 
The Agency shall be entitled to suspend or postpone, or definitively dismiss any Drawdown request upon the occurrence of any of the following events:
(a)Project Documents 
Any Project Document, or any right or obligation set out therein, ceases to be in full force arid effect or is subject to a notice of termination or its validity, legality or enforceability is challenged.
Misrepresentation 
A representation made or warranty given by the Grant Beneficiary in the Financing Documen ts,including under Clause 5 (Representations and wárranties), or in any document delivered by or on behalf of the Grant Beneficiary under or in relation to the Financing Documents, is incorrect or misleading when made or given, or deemed to be made or given.

Undertakings and Obligations 
The Grant Beneficiary does not comply with any term of this Agreement, including, withOut limitation, any of the undertakings it has given pursuant to Clause 6 (Undertakings), in particu lar Clause 6.12 (Undertakings with respect to the delegation of funds by the European Union) and Clause 7 (Information Undertakings)

(d)Unlawfulness 
It is or becomes unlawful for the Grant Beneficiary to perform any of its obligations under the Financing Documents 


(e)(g)(h)(i)(i)
It becomes unlawful for the Agency pursuant to its applicable law to perform any of its obligations as contemplated by this Agreement or to fund or maintain the Grant.

Material adverse change 
Any event (including a change in the political situation of the country of the Grant Beneficiary) or any measure which is likely, according to the Agency's opinion, to have a Material Adverse Effect occurs or is likely to occur.

-Withdrawal or suspension of the Project 
Any of the following occurs:
-the implementation of Components 1, 2.2, 2.3.1, 2.5 or 3.1 of the Project is suspended or postponed for a period exceeding six (6) months; or 
-the Project has not been completed in full by the Technical Completion Date; or 
-the Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries withdraw from, or cease to participate in, the Project 

(f)Authorizations 
Any Authorization required for the Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries in order to perform or comply with its obligations under the Financing Documents or its other material obligations under any Project Documents or required in the ordinary course of the Project is not obtained within the required timeframe or is cancelled or becomes invalid or otherwise ceases to be in full force and effect.

Default by the Grant Beneficiary in relation to a credit facility agreement 
The Grant Beneficiary is in default in relation to a credit facility agreement entered into with the Agency. The Agency will be entitled to suspend or postpone, or definitively dismiss any Drawdown request, on such account only after a cure period of fifteen (15) business days following the acknowledgement by the Grant Beneficiary or the Agency of an event of default,during which the Parties will try to find solution satisfactory for both Parties 
Change in status of the Grant Beneficiary and/or the Sub-Grant Beneficiaries 
The Grant Beneficiary and/or any of the Sub-Grant Beneficiaries is/are subject to any of the following:
any legal, financial, technical or organizational changes that are apt to affect the implementation of this Agreement, or to substantially change the nature of the Grant Beneficiary and/or any of the Sub-Grant Beneficiaries' activities, or to call into question the decision of the European Union to provide the Grant ;
any administrative measure or judicial proceedings that jeopardize the compliance by the Grant Beneficiary and/or any of the Sub-Grant Beneficiaries with its/their obligations under this Agreement.

Default by the Sub-Grant Beneficiaries 
Any of the Sub-Grant Beneficiaries (i) does not comply with any term of the On-granting Agreement; (ii) does not comply with any term of a Project Document or of any other agreem ent or deed entered into in relation to the Project; or (iii) does not pay on the due date any amounts clue in relation to the Project.

Suspension of payments under the Contribution Agreement 

Any disbursement of the funds delegated by the European Union to the Agency under the Contribution Agreement is suspended for any reason whatsoever.

(k)Force Majeure 
A Force Majeure event has occurred and has an adverse effect on the implementation of all or part of the Project.

Utilisation of the funds of the Grant in contradiction with the terms and conditions of this Agreement and the Project 

The Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries uses the funds of the Grant for a purpose other than the one agreed under the Agreement, or the funds of the Grant are unduly paid by the Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries or are not properly used by its contractors.

(m)Termination or suspension of the Contribution Agreement 
The Contribution Agreement is cancelled, terminated or suspended for any reason whatsoever.
(n)Intervention by an Authority 
An Authority:
decides to close, seize or expropriate all or part of the Project facilities or one or several of the Grant Beneficiary's or of any of the Sub-Grant Beneficiaries's assets which are required to continue its activities; or 

takes possession or control of all or part of the Project's facilities or any of the Grant Beneficiary's or Sub-Grant Beneficiaries's assets which are required to continue its/their activities; or 

takes any measure with a view to the liquidation, winding-up, administration, reorganisation or restructuring of the Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries, in a way that could affect its/their ability to implement all or part of the Project; or 
takes any other measure that would prevent the Grant Beneficiary or any of the Sub-Grant Beneficiaries from continuing all or part of its activities or operations required for the implementation of the Project.

5.REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 
All the representations and warranties set out in this Clause 5 (Representations and warranties) are made by the Grant Beneficiary for the benefit of the Agency on the Signing Date. All the representations and warranties in this Clause 5 (Representations and warranties) are deemed to be made by the Grant Beneficiary on each Drawdown Date.

5.1Status 
The Grant Beneficiary is a development and investment bankduly established and validly existing under the laws of its jurisdiction.

The Grant Beneficiary has the power to own its assets and carry on its business as it is being conducted. The constitutional documents of the Grant Beneficiary are in compliance with all applicable laws and regulations.


Power and authority 
The Grant Beneficiary has the power to enter into, perform and deliver the Financing Documents and Project Documents and to perform all contemplated obligations. The Grant Beneficiary has taken all necessary action to authorise its entry into, performance and delivery of the Financing Documents and Project Documents and the activities funded by the Grant.
Binding Obligations 
The obligations expressed to be assumed by the Grant Beneficiary under the Financing Documents comply with all laws and regulations applicable to the Grant Beneficiary in its jurisdiction of establishment and are legal, valid, binding and enforceable obligations which are effective in accordance with their written terms.

No conflict with other obligations of the Grant Beneficiary 
The entry into and performance by the Grant Beneficiary of, and the obligations contemplated by,the Financing Documents do not conflict with any domestic or foreign applicable law or regulation, its constitutional documents (or any similar documents) or any agrcement or instrument binding upon the Grant Beneficiary or affecting any of its assets.

Validity and admissibility in evidence 
All Authorizations required:
(a)to enable the Grant Beneficiary to lawfully enter into, and exercise its rights and comply with its obligations under the Financing Documents and Project Documents;and 

(b)to make the Financing Documents and the Project Documents admissible in evidence in the courts of the jurisdiction of the Grant Beneficiary,
have been obtained and are in full force and effect and no circumstances exist which could result in the revocation, non-renewal or modification, in whole or in part, of any such Authorizations.
Project Authorizations 
All Project Authorizations have been obtained or effected and are in full force and effect and there are no circumstances which may result in any Project Authorization being revoked, cancelled, not renewed or varied in whole or in part.

5.7Procurement 
The Grant Beneficiary: (i) has received a copy of the Procurement Guidelines and (ii) understards the terms of the Procurement Guidelines, in particular, those terms relating to any actions which the Agency may take in the case of a breach of the Procurement Guidelines by the Grant Beneficiary and (iii) has provided a copy of the Procurement Guidelines to the Sub-Grant Beneficiaries which has confirmed that it understands the terms of the Procurement Guidelines and in particular, those terms relating to any actions which the Agency and the Grant Beneficiary may take in the case of a breach of the Procurement Guidelines by the Sub-Grant Beneficiaries.
The Grant Beneficiary is contractually bound by the Procurement Guidelines as if such Procurement Guidelines were incorporated by reference into this Agreement. The Grant Beneficiary confirms that the procurement, allocation and performance of the contracts relating to the implementation of the Project comply with the terms of the Procurement Guidelines.

Origin of funds, Acts of Corruption, Fraud, Anti-Competitive Practices, Tax Avoidance Practices and Tax Fraud 

The Grant Beneficiary represents and warrants that:
(i)(a) its equity; and (b) the funds invested in the Project are not of an Illicit Origin ; and 
(ii)the Project is not structured in a way to contribute to Tax Avoidance Practices or Tax Fraud and does not involve any activities that contribute to Tax Avoidance Practices, or Tax Fraud; and 

(iii)the Project (in particular, the negotiation, award and performance of any contracts which have been funded by the Grant) has not given rise to any Act of Corruption, Fraud or AntiCompetitive Practice.

Safety Plan 
The Grant Beneficiary declares having sufficient proceedings regarding safety, security and risk management applicable to the activities for the implementation of the Project.
6.UNDERTAKINGS 
The undertakings in this Clause 6 (Undertakings) take effect on the Signing Date and remain in full force and effect for the duration of this Agreement.

6.1Corporate existence 
The-Grant Beneficiary shall maintain its corporate existence and the general nature of its business and shall not amend or alter its corporate existence, its registered office, its corporate objectives or the nature of its business without the prior consent of the Agency.

6.2Authorizations 
The Grant Beneficiary shall promptly obtain, comply with and do all that is necessary to maintain in full force and effect and procure that the Sub-Grant Beneficiaries promptly obtains, complies with and does all that it necessary to maintain in full force and effect any Authorization required under any applicable law or regulation to enable it to perform its obligations under the Financing Documents and to ensure the legality, validity, enforceability and admissibility in evidence of any Financing Document or any Project Document 

Project Documents 
The Grant Beneficiary shall provide or procure that the Sub-Grant Beneficiaries provide the Agency with a copy of any amendment to any Project Documents and shall not, and shall not agree to, make any material amendment to any Project Document without obtaining the Agency's prior consent.

Compliance with laws and regulations 
The Grant Beneficiary shall comply and procure that the Sub-Grant Beneficiaries comply 
in all respects with all laws and regulations to which it and/or the Project is subje ct,particularly in relation to publication of information encouraging tax transparency, as well as all applicable environmental protection, human rights, safety and labour laws laws including conventions of the International Labour Organization ("ILO") and the international environmental conventions with respect to environmental protecti on which are not conflicting with applicable law of the relevant country;

with all of its obligations under the Project Documents.
Procurement 
In relation to the procurement, award and performance of contracts entered into in connection with the implementation of the Project, the Grant Beneficiary shall comply with, and implement, the provisions of the Procurement Guidelines as amended and/or supplemented in the Operational Manual. The Grant Beneficiary guarantees that the Sub-Grant Beneficiaries will comply with and implement the Procurement Guidelines.

The Grant Beneficiary shall take all actions and steps necessary for the effective implementation ofthe Procurement Guidelines.

If the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries do not comply with the Procurement Guidelines, the Agency shall declare the costs incurred under such procurement not cligible to the financing under this Agreement. The Grant Beneficiary shall reimburse or shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries reimburse to the Agency the funds of the Grant used to pay these ineligible costs.

Additional Financing 
The Grant Beneficiary shall not amend or alter the Financing Plan without obtaining the Agency's prior written consent and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries finance any additional costs not anticipated in the Financing Plan on terms satisfactory to the Agency.
Assignment 
Upon the Agency's request, the Grant Beneficiary shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries:
(i)include in the Insurance Policies the Agency as sole beneficiary of any insurance procceds; and 

(ii)assign to the Agency the benefit of the Contractor's Guarantees.
Business Relationship 
The Grant Beneficiary shall:
(i)not intentionally enter into a business relationship with persons or entities listed on any Financial Sanctions List (including those related to the fight against terrorist financing)
(ii)not purchase, supply, finance any supplies, services or sectors which are subject to an Embargo by the United Nations, the European Union or France.
Origin of funds, no Acts of Corruption, Fraud, Anti-Competitive Practices or Tax Avoidance Practices or Tax Fraud 

The Grant Beneficiary undertakes:
(i)to ensure that the funds other than its equity and the funds invested in the Project will not come from Illicit Origin;
(ii)to ensure that the Project is not structured in a way to contribute to Tax Avoidance Practices or Tax Fraud, and more generally that no Project-related activity contributes to Tax Avoidance Practices or Tax Fraud ;
(iii)to ensure that the Project (in particular during the negotiation, entry into and performance of the contracts financed by the Grant) shall not give rise to any Act of Corruption, Fraud or Anti-Competitive Practice;

(iv)to inform the Agency with no delay as soon as it becomes aware of or suspects any Act of Corruption, Fraud or Anti-Competitive Practice;
(v)to take all necessary measures to remedy the situation in a manner satisfactory to the Agency and within the time period determined by the Agency, in the case of paragraph (iv),or at the Agency's request if the Agency suspects that the acts or practices specified in paragraph (iv) have occurred; and 

(vi)to notify the Agency without delay if it is aware of information which leads to suspect the Illicit Origin of funds invested in the Project.

Environmental and social responsibility 
6.10.1Implementation of environmental and social measures 
In order to promote sustainable development, the Parties agree that it is necessary that internationally recognised environmental and labour standards, including the fundamental conventions of the International Labour Organization ("ILO") and the relevant international environmental treaties, be complied with.

For such purpose, the Grant Beneficiary shall, and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries within the context of the Project:
include in the competitive bid documentation and procurement contracts a clause whereby each Contractor undertakes, and procures that its sub-contractors (if any)undertake, to comply with such intemational standards in accordance with the applicable laws and regulations of the country in which the Project is beirg implemented. The Agency reserves the right to request that the Grant Beneficiary provides a report on environmental and social conditions of implementation of the Project;
put in place appropriate mitigation measures specific to the Project as defined in the context of the Project environmental and social risk management approach, set out in the Environmental and Social Commitmnent Plan (ESCP) attached as Schedule 5 (Environmental and Social Commitment Plan)

(c)require that the contractors appointed for implementing the Project apply the mitigation measures set out in paragraph (b) and procure that their subcontractors (if any) comply with all such measures, and take all appropriate steps in the event of a failure to comply with all such measures; and 
(d)provide the Agency with half-yearly follow-up reports on the implementation of the ESCP.

Environmental and social complaint management 
(a)The Grant Beneficiary (i) confirms that it has received a copy of the Environmental and Social Complaints Management Mechanism's Procedures (https://www.afd.fr/sites/afd/files/2019-03-02-22-05/AFD%20
%20Rules%20of%20procedure E%26s%20complaint%20mechanism.pdf 
(https://www.afd.fr/en/ressources/environmental-and-social-complaints-mechanism-afd)and has acknowledged its terms, in particular with respect to actions that may be taken by the Agency in the event that a third party lodges a grievance, and (ii) acknowledges that the E&S Complaints Management Mechanism's Procedures have, as between the Grant Beneficiary and the Agency, the same contractually binding effect as this Agreement 
(b)The Grant Beneficiary expressly authorises the Agency to disclose to the Experts (as defined in the E&S Complaints Management Mechanism's Procedures) and to parties involved in the compliance audit and/or dispute resolution procedure, the Proj ect documents concerning environmental and social matters necessary for processing the 

environmental and social Complaint (as defined in the E&S Complaints Management Mechanism's Procedures), including, without limitation, those listed in Schedule 10 (Nonexhaustive list of environmental and social documents which the Grant Beneficiary permits to be disclosed in connection with E&S Complaints Management Mechanism's Procedures).

6.11Project accounts 
The Grant Beneficiary shall open, maintain and use the Project Account in accordance with the terms of this Agreement.

Undertakings with respect to the delegation of funds by the European Union 
The Grant Beneficiary undertakes to fulfil its obligations under Schedule 8 (List of undertakings applicable to the Grant Beneficiary under the delegation of funds by the European Union) of the Agreement, and apply them to the Sub-Grant Beneficiaries and to its contractors.

With respect to the procurement under the Project, the Grant Beneficiary shall adopt reasonable measures, in accordance with its own regulations-and rules, to ensure that potential candidates or tenderers and applicants shall be excluded from the participation in a procurement or grant award procedure and from the award of a procurement contract financed by EU funds, if the Grant Beneficiary becomes aware that these entities (i.e. potential candidates or tenderers and applicants) :
(i) or persons having powers of representation decision making or control over them, have been the subject of a final judgement or of a final administrative decision for fraud,corruption, involvement in a criminal organisation, money laundering, terrorist-related offences, child labour or trafficking in human beings;
(ii) or persons having powers of representation, decision making or control over them have been the subject of a final judgement or of a Final Administrative Decision for an irregularity affecting the EU's financial interest;
(iii)are guilty of misrepresentation in supplying the information required as a condition of participation in the procedure or if they fail to supply this information;
(iv) have been the subject of a final judgment or of a Final Administrative Decision establishing that the entities have created an entity under a different jurisdiction with the intention to circumvent fiscal, social or any other legal obligations of mandatory application in the jurisdiction of its registered office, central administration or principal place of business;
(v) have been created with the intention described in point (iv) above as established by a final judgment or a Final Administrative Decision.

On-granting — Monitoring of the Sub-Grant Beneficiaries 
The Grant Beneficiary shall:
include in the On-granting Agreement provisions whereby the Sub-Graant Beneficiaries undertake to fulfil ail the undertakings that the Grant Beneficiary has given on behalf of the Sub-Grant Beneficiaries under this Agreement including, but not limited to, the undertakings set out in Clauses 6 (Undertakings), in particu lar Clause 6.12 (Undertakings with respect to the delegation of funds by the Europe an Union) and Clause 7 (Information Undertakings);
(b)obtain the Agency's no objection on the final draft of each On-granting Agreement prior to its signing ;

(c)systematically collect and make available to the Agency, the personal data of any person (identity, citizenship, domicile) and/or any legal entity (corporate name, place of incorporation, registered office, identity of shareholders benefiting from the ongranted funds;
(d)provide the Agency with any information in relation to the On-granting Agreement which shall be recorded in the accounting books of the Sub-Grant Beneficiaries;
(e)ensure that the Sub-Grant Beneficiaries fulfil its obligations under the On-granting Agreement and that the on-granted funds are used by the Sub-Grant Beneficiaries for the financing of the Project in accordance with the terms of this Agreement;
(t)procure that the Sub-Grant Beneficiaries take out (or ensure that the contactors take out) insurance policies to cover the assets financed by the Grant against the primary contruction and operation risks, during the construction period and the first year of operation;
(g)ensure that all damages occurred on the financed assets of the Project will be covered in accordance with Turkish regulation by the Sub-Grant Beneficiary, the Government of Turkey or an insurance company.

Fight against money laundering and terrorist financing 
The Grant Beneficiary undertakes for the all term of the Agreement:
to apply with respect to its customers the procedures of implementation of vigilance obligation in accordance with the Financial Action Task Force (FATF) standards on money laundering;
authorise the Agency to carry out, or procure that a third party carries out on its behalf,verification on the Grant Beneficiary's implementation of its vigilance obligation relating to the fight against money laundering and terrorist financing.

Preservation of Project and insurances 
The Grant Beneficiary shall and it shall instruct the Sub-Grant Beneficiaries:
(a)to implement and maintain the Project in accordance with generally accepted principles of care and commercial practice and in accordance with technical standards in force;
(b)to maintain all Project assets in good working order and condition in accordance with all applicable laws and regulations and use such assets for their proper purpose and in accordance with all applicable laws and regulations;
(c)to take out insurance policies to cover the financed assets against the primary construction and operation risks, in accordance with Turkish regulation and Good Industry Practice.

6.16Inspections 
The Grant Beneficiary shall allow the Agency and the Commission and their reprsentatives (i) to participate to the monitoring and evaluation of the Project and (ii) to carry out inspections in relation to the implementation and operations, financial aspects included, of the Project, its impact and the achievement of the objectives of the Project 
The Grant Beneficiary shall co-operate with the Agency and the Commission and their representatives when carrying out such inspections, the timing and format of which shall, in each case, be determined by the Agency and the Commission following consultation with the Grant 

Beneficiary. The Grant Beneficiary undertakes to make available to the Commission and their reprsentatives all necessary information and original supporting documents.
The Grant Beneficiary shall retain and make available or procure that the Sub-Grant Beneficiaries retain and make available for inspection by the Agency, all documents relating to the Project for a period of ten (10) years following the Deadline for Drawdown.

Project Evaluation 
The Grant Beneficiary acknowleges that the Agency may carry out, or procure that a third party carries out on its behalf, an evaluation of the Project. Feedback from this evaluation will be used to produce a performance report containing information on the Project, such as total amount and duration of the funding, objectives of the Project, performance targets and actual expenditure of the Project and an assessment of the relevance, efficiency, impact and viability/sustainability of the Project.

6.18Safety 
The Grant Beneficiary shall comply with all applicable laws and regulations on safety matters as part of the Project. The Grant Beneficiary is solely responsible for the safety of its staff.
The Agency is not responsible for the safety of the Grant Beneficiary's staff or the latter's safety procedures.

The Agency is not responsible for the safety procedures of the individuals and/or the personnel of any legal persons to whom the Grant Beneficiary may entrust or delegate all or part of the Project implementation, in any manner whatsoever, including Sub-grant Beneficiairies.
The Agency will not issue a No Objection opinion concerning the safety obligations that the Grant Beneficiary intends to apply to persons to whom it may entrust or delegate all or part of the Project implementation.

The Grant Beneficiary shall act in compliance with the safety instructions issued by the appropriate local authorities depending on its nationality. The Grant Beneficiary undertakes to communicate these instructions to its staff and to all individuals or legal persons intervening on its behalf under the Project, as well as to the Sub-Grant Beneficiaries.
If the French Ministry for Europe and Foreign Affairs were to classify one or more Project implementation areas as a "Red Zone", the Grant Beneficiary undertakes to communicate its safety plan to the appropriate local authorities before its staff begins work in this (these)area(s).

The Grant Beneficiary undertakes, for the duration of the Project and prior to any movement of its staff, to inquire with the appropriate local authorities, depending on its nationality, about the safety risks involved. It shall ensure that the individuals or legal persons intervening on its behalf as part of the Project implementation, as well as the Sub-Grant Beneficiaries, comply with the same obligation to inquire about the safety risks involved.

The Grant Beneficiary undertakes, for the duration of the Project, to respect the safety instructions issued by the appropriate local authorities, depending on its nationality. The Grant Beneficiary ensures that any individuals or legal persons to which it may delegate or entrust all or part of the Project implementation, as well as the Sub-Grant Beneficiaries, respect, at all times, the safety instructions issued by the appropriate local authorities depending on th eir nationality.

The Grant Beneficiary is solely responsible for the decision to cancel or maintain the planried travels, after obtaining the information mentioned above about the safety risks involved.

6.19
Implementation of the Project 
The Grant Beneficiary shall and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries take all measures to ensure the implementation of the whote Project, as described in Schedule 2 (Project description), including those components which are directly managed by the Agency (such as Components 2.1, 2.3.2, 2.4 and 3.2).

The Parties undertake to meet within one year after the start of the Implementation Period to assess the status of all sub-projects of Component I ; in the cases whereby one or several of the sub-projects of Component I would face such difficulties that its/their implementation within the Implementation Period and/or in line with the objectives and scope of the Project, as defined in Schedule 2 (Project Description),would prove unlikely, the Parties will explore the possibility to propose to the European Commission one or several alternative sub-projects, in line with the Project's timeline, objectives and scope, it being understood that any change in terms of sub-project selection will require the Commission's formal approval 
In relation with Component I of the Project, the Grant Beneficiary shall procure that the relevant Sub-Grant Beneficiary take all measures:
(i)In relation with the sub-project 1.1.3 in Mardin, to secure the availability of bulk water through the drinking water transmission line before the end of the Implementation Period, to the satisfaction of the Agency;
(ii) In relation with the sub-project 1.2.3 in Suruç, to secure the financing (by JICA or other alternatives to the satisfaction of the Agency) and construct a wastewater treatment plant in Suruç before the end of the Implementation Period, to the satisfaction of the Agency.

In relation with work supervision of sub-projects under the responsibility of municipaities, the Grant Beneficiary undertakes that the following elements should be included in the relevant On-granting Agreements : .

An explicit reference to the regulation pertaining to ILBANK's role as a supervisor;
The explicit mention that the monitoring of the project's Environmental & Social Management Plan (ESMP) is indeed included within the scope of supervision:
An estimated (indicative) overall time input by ILBANK's team for supervision,project by project;
An estimation of the remuneration ILBANK will receive for its supervision services, project by project;
An information undertaking regarding the provision of a staffing plan for work supervision before the start of construction.

7.INFORMATION UNDERTAKINGS 
The undertakings in this Clause 7 (Information Undertakings) take effect on the Signing Date and remain in full force and effect for the duration of this Agreement.

7.1Progress report 
The Grant Beneficiary shall provide the Agency with:
until the Deadline for Implementation of the Project, before January 15th and July 1 5th of each year, with a semestrial technical and financial progress report in relation to the implementation of the Project which draft shall be prepared in accordance with secti on 9 of Schedule 8 (List of undertakings applicable to the Grant Beneficiary under the 

delegation of funds by the European Union) of the Agreement ; such progress reports shall include an update on the undertakings stipulated in Clause 6.19 (Implementation of the Project) in relation with Component 1.

(b)Until the Dcadline for Implementation of the Project, with an annual Follow-up report of the Project' Indicators in the form set out in Schedule 6 (Form of Follow-Up Report of the Project's Indicators) ;
(c)within three (3) months after the Deadline for Implementation of the Project, with a general implementation report (the “General Implementation Report") including an annual Follow-up report of the Project' Indicators in the form set out in Schedule 6 (Form of Follow-up Report of the Project's Indicators).

Information - miscellaneous 
The Grant Beneficiary shall provide the Agency with:
immediatly upon becoming aware of them, details of any event or circumstance which is or may be an event causing a deferral or dismissal of a Drawdown request or which has or may have a Material Adverse Effect, the nature of such an event and all the actions taken or to be taken to remedy it (if any);
immediately any information relating to an event or circumstance which is or may be considered as an utilisation of the funds of the Grant in contradiction with the terms and conditions of the Agreement, a payment which is undue or any other irregularity in the utilisation of the funds of the Grant;
promptly upon becoming aware of them and at the latest 48 hours following its occurrence, details of any incident or accident directly related to the implementation of the Project which might have a significant impact on the Project site, the safety, the working conditions of its employees or any contractors working on the implementation of the Project, the nature of such incident or accident, together with details of any action taken or proposed to be taken, as applicable, by the Grant Beneficiary to remedy it.The Agency reserves the right to request from the Grant Beneficiary to adopt additional measures in order to deal with such incident or accident. If no agreement is reached with the Grant Beneficiary for the implementation of such measures or remedies, the Agency may terminate this Agreement in accordance with Article 11.2 of this Agreement;
promptly, details of any decision or event which might affect the organisation,completion or operation of the Project;
for the all duration of the Project implementation, the interim and final reports prepared by any service provider and/or Contractor, and therafter a comprehensive implementation report;
promptly, any further information or documents with respect to the use of funds and implementation conditions of the Project Documents as well as contracts entered into for their implementation that the Agency may request;
details of any transaction which would result/has resulted in a change of ownership of five per cent (5%) or more of the Grant Beneficiary's share capital or in a direct or indirect change of Control of the Grant Beneficiary;
as soon as possible, throughout the duration of the business relationship, provide the Agency with any document or information about the Grant Beneficiary that the Agency may request, to enable the Agency to fulfill its know-your-customer ("KYC")obligations under anti money laundering and anti-terrorist regulations, in particular for the purpose of updating its KYC information on the client (the Grant Beneficiary).

Financial and statutory information 
The Grant Beneficiary shall:
(i)inform the Agency of any change in its legal status required to be disclosed under any applicable law;
(ii)provide the Agency with its annual financial or budgetary documents after their approval as well as any details that the Agency may reasonably require in relation to its financial position;
(iii)send to the Agency, upon its request, the Grant Beneficiary's minutes of meetings,resolutions and reports of its corporate organs together with its annual audited financial statements or any report in relation to the audit of its financial statements, as the case may be.

Information relating to the Sub-Grant Beneficiaries 
During the Project's implementation and operation, the Grant Beneficiary shall ensure that the Sub-Grant Beneficiaries:
(i)provide the Agency with their annual financial or budgetary documents after their approval as well as any details that the Agency may reasonably require in relation to their financial situation;
(ii)send to the Agency, upon request, the minutes of meetings, resolutions and reports of its corporate organs together with, their annual audited financial statements or any report in relation to the audit of its financial statements, as the case may be;
(ii) provide all information necessary to the successful implementation of the Project to the · Agency, the European Commission, their representatives, as well as to service providers that would be directly contracted by the Agency as part of the Project 
8.COSTS AND EXPENSES - REGISTRATION 
8.1Costs and expenses 
The Grant Beneficiary shall pay all costs and expenses incurred in connection with the negotiation,preparation, signing and implementation of this Agreement including, as the case may be:
(i)lawyer's fees up to a maximum amount of ten thousand euros (EUR 10,000), starting from the Signing Date;
(ii)registration costs, if registration in Turkey is requested by one of the Parties, and other simi lar taxes payable in Turkey in respect of this Agreement; and 
(iii)costs and expenses in conneċtion with the transfer of funds from Paris financial centre tó any othier financial centre agreed with the Agency, except for those costs and expenses invoiced by t.he Agency's bank in France.

Payment by the Agency of any costs and expenses in connection with the negotiation, preparation a nd signing of this Agreement shall be charged to the remaining funds of the Grant.
8.2Recovery costs 
The Grant Beneficiary shail pay directly or reimburse the Agency for all reasonable costs and expenses, if applicable, that the Agency would incur or has paid for any step to be taken includi ng 

without limitation in case of judicial recourses for the recovery of all amount of the Grant irregularly or unduly used or paid under this Agreement.

9.MISCELLANEOUS 
Language 
The language of this Agreement is English. If this Agreement is translated, the English version shall prevail in the event of any conflicting interpretation of the terms of this Agreement or in the event of a dispute between the Parties.

All communications or documents provided under, or in connection with, this Agreement shall be in English.

The Agency may request that any communication or document provided under, or in connection with, this Agreement which is not in English is accompanied by a Certified English translation, in which case, the English translation shall prevail unless the document is a legal text or other official document. .

Partial Invalidity 
If, at any time, a term of this Agreement is or becomes illegal, invalid or unenforceable, the validity, legality or enforceability of the other provisions of this Agreement will not be affected.
No waiver 
Failure to exercise, or delay in exercising, any right on the part of the Agency shall not operate as a waiver of that right.

Partial exercise of a right shall not prevail any further exercise of such right or the exercise of such right or any other right or remedy under any applicable law.

The Agency's rights and remedies under this Agreement are cumulative and not exclusive of its rights and recourse under any applicable law.

Assignment 
The Grant Beneficiary may not assign or transfer, in any manner whatsoever, all or any of its rights and obligations under this Agreement without the prior written consent of the Agency.
The Agency may assign or transfer to a third party its rights and obligations under this Agreement.
Legal effect 
The Schedule s annexed hereto, the Procurement Guidelines and the recitals hereof form part of this Agreement and have the same legal effect as the other terms of this Agreement 
Entire agreement 
As of the Signing Date, this Agreement represents the entire agreement between the Parties in relation to the matters set out herein, and supersedes and replaces all previous documen ts,agreements or understandings which may have been exchanged or communicated as part of the negotiations in connection with this Agreement.


Amendments 
No amendment may be made to this Agreement unless expressly agreed in writing between the Parties.

Confidentiality - Disclosure of information 
()The Grant Beneficiary shall not disclose the content of any Financing Document to any third party without the prior consent of the Agency except to:
(i)any person to whom the Grant Beneficiary has a disclosure obligation under any applicable law, regulation or judicial ruling; or 
(ii)the Sub-Grant Beneficiaries for the purposes of the Project.
(b)Notwithstanding any existing confidentiality agreement, the Agency may disclose any information or documents in relation to the Project to: (i) its auditors, experts, rating agencies, legal advisers or supervisory bodies such as, for instance, the European Anti-Fraud Office (OLAF). ; and (ii) any person or entity for the purpose of taking any protective measures or preserving the rights of the Agency under this Agreement.
(c)Furthermore, the Grant Beneficiary hereby expressly authorizes the Agency to communicate and to disclose on the Agency's Website information relating to the Project and its financing as listed in Schedule 7 - (Information that the Agency is authorized expressly to disclose on the Agency's WebsiteInformation that the Agency is authorized expressly to disclose on the Agency's Website (in particular on its open data platform)).

Statute of Limitations 
The statute of limitations period in relation to the Financing Documents is ten (10) years.
10.NOTICES 
10.1In writing 
Any notice, request or other communication provided under or in connection with this Agreement shall be made in writing and, unless otherwise stated, may be given by fax or by post to the address and number of the relevant Party set out below:
For the Grant Beneficiary:
ILLER BANKASI A.S.
Address:Kızılırmak Mah. Ufuk Universitesi Cad. No:12 Cankaya-Ankara 
Telephone: +90 312 508 7902
Facsimile:+90 312 508 7949
Attention: Department of International Relations 
For the Agency:
AFD  TURKEY OFFICE 
Address: Agence Française de Développement (AFD)
Fransiz Kalkinma Ajansi, Istanbul irtibat bürosu 

Büyükdere Cad. Yapi Kredi Plaza, C Blok K:4, 34300 Levent, Istanbul 
Telephone: + 90 212 283 31 11
Facsimile: + 90 212 283 31 51
Attention: Head of AFD Turkey Office 
With a copy to:
AFD  PARIS HEAD OFFICE 
Address: 5, rue Roland Barthes — 75598 Paris Cedex 12, France 
Telephone :+ 33 1 53 44 31 31
Attention : Director of Orients Department (East Europe, Middle Est, Asia)
or such other address, fax number, department or officer as one Party notifies to the other Party with at least five (5) Business Days' prior notice.

10.2Effectiveness 
Any notice, request or communication made, or any document sent, by a Party to the other Party in connection with this Agreement is deemed to become effective as follows:
(i) if by fax, when received in a legible form; and 
ii) if posted, when delivered to the correct address,
and, where a particular person or a department has been specified, if such notice, request or communication has been addressed to that person or department.

Electronic communications 
()Any communication made by one person to another under or in connection with this Agreement may be sent by electronic mail or other electronic means if the Parties:
(i)agree that, unless and until notified to the contrary, this is to be an accepted form of communication;
(ii)notify each other in writing of their electronic mail address and/or any other information required to enable the sending and receipt of information by that mearis;and 

(iii)notify each other of any change to their address or any other such informati on supplied by them.

(b)Any electronic communication made between the Parties will be effective only wh en actually received in a readable form.


ENTRY INTO FORCE - DURATION - TERMINATION 
Entry into Force and Duration 
This Agreement comes into force on the day of the Signing Date provided that all the requested formalities in relation to the validity of this Agreement under the law of the country of the Grant Beneficiary have been fulfilled in a satisfactory manner for the Agency and shall remain in full force and effect for effect until the expiration date of a two (2) year period starting on the date of the Final Audit Report set out in Clause 3.3.5 as from the Signing Date.
Notwithstanding the above, the requirements of Clause 3.2.11 (Retention of documents), clause 6.18 (Inspections) and Clause 9.8 (Confidentiality - Disclosure of information) will remain in full force and effect for five (5) years following the date mentioned in the paragraph above; the provisions of Clause 6.10.2 (Environmental and social complaint management) shall continue to have effect whilst any complaint lodged under the E&S Complaints Management Mechanism's Procedures is still being processed or monitored.

11.2Termination 
The Agency reserves the right to terminate this Agreement if the first Drawdown has not been .drawn within eighteen (18) months from the date of approval of the Grant referred to in paragraph (D) of the Recitals.

The Agency also reserves the right to terminate this Agreement upon the occurrence of one of the events referred to in Clause 4 (Postponment or Dismissal of the Drawdown Requests).
The Agency shall inform the Grant Beneficiary of such termination by registered mail. Upon request by the Agency, and due to the occurrence of any of these events, the Grant Beneficiary shall repay the funds of the Grant, in whole or in part.

12.GOVERNING LAW, ENFORCEMENT AND SERVICE OF PROCESS 
12.1Governing Law 
This Agreement is governed by French law.
12.2Jurisdiction 
Any dispute arising out of or in connection with this Agreement shall be settled by the courts of Paris.

12.3Choice of domicile 
Without prejudice to any applicable law, for the purposes of serving judicial and extrajudicial documents in connection with any action or proceedings referred to above, the Grant Beneficiary irrevocably chooses its registered office as at the date of this Agreement at the address set out in Clause 10 (Notices) as its domicile, and the Agency chooses the address "AFD Head Office" Set out in Clause 10 (Notices) as its domicile 


Executed in two (2) originals.

GRANT BENEFICIARY 
ILLER BANKASI A.S.

Ertan YETİM 
Chairman 
Represented by:
Name: Ertan YETİM 

Capacity: Chairman of Executive Board 
Date :ApA!13,2020
Place:ANKARA 
GRANT BENEFICIARY 
[LLER BANKASI A.S.

Yusuf BÜYÜK 
Director General 
Represented by:
Name: Yusuf BÜYÜK 
Capacity: Director General 
Dae:AP13,2020
Place:ANKALA 
AGENCY 

AGENCE FRANÇAISE DE DÉVELOPPEMENT 

Agence Française de Represeuted by:Développement Name; Serge SNRECH Intibat Börosu Capacity: Country Director for Turkey Beşiktaş V.D. 00e 064 1520Date:April 10, 2020
Place:istanhue.

Cosigner, His Excellency M. Charles FRIES, Ambassador of France 
Chartes FRIES Ambassadeur de France En Turquie 

Schedule 1A - DEFINITIONS 
Acceptable Bank: Account Bank
means any bank acceptable to the Agency.: means the Acceptable Bank with which the Grant Beneficiary shall open and maintain the Project Account.

Acceptable Bank: Act of Corruption
means any bank acceptable to the Agency.: means any of the following: (a) the act of promising, offering or giving, directly or indirectly, to a Public Ofticial or to any person who directs or works, in any capacity, for a private sector entity, an undue advantage of any nature, for the relevant person himself or herself or for another person or entity, in order that this person acts or

means any bank acceptable to the Agency.: refrains from acting in breach of his or her legal, contractual or professional obligations and, having for effect to influence his or her own actions or those of another person or entity; or (b) the act of a Public Official or any person who directs or works, in any capacity, for a private sector entity, soliciting or accepting, directly or indirectly, an undue advantage of any nature, for the relevant person himself or herself or for another person or entity, in order that this person acts or refrains from acting in breach of his or her legal, contractual or professional obligations and, having for effect to influence his or her own actions or those of another person or entity.

Acceptable Bank: Advance(s)
means any bank acceptable to the Agency.: has the meaning given to this term in Clause 3.2 (Payment mechanism).

Acceptable Bank: Agreement Anti-Competitive Practices
means any bank acceptable to the Agency.: means this financing agreement, including its recitals, Clauses, Schedules, Procurement Guidelines and, if applicable, any amendments made in writing thereto. means:

means any bank acceptable to the Agency.: (a) any concerted or implicit action having as its object and/or as its effects to impede, restrict or distort fair competition in a market, including without limitation when it tends to: (i) limit market access or the free exercise of competition by other companies; (ii) prevent price setting by the free play of markets by artificially favouring the increase or decrease of such prices; (iii) limit or control any production, markets, investment or technical progress; or (iv) share out markets or sources of supply; (b) any abuse by a company or group of companies of a dominant position within a domestic market or in a substantial part thereof, or (c) any bid or predatory pricing having as its object and/or its effect to eliminate from a market, or to preventa company or one of its products from accessing the market.

Acceptable Bank: Authority(ies)
means any bank acceptable to the Agency.: means any government or any body, department or commission exercising a public prerogative, or any administration, court, agency or state or any governmental, administrative, tax or judicial entity.

Acceptable Bank: Authorization(s)
means any bank acceptable to the Agency.: means any Authorization, consent, approval, resolution, permit, licence, exemption, filing, notarization or registration, or any exemptions in respect thereof, obtained from or provided by an Authority, whether granted by means of an act or omission withir a

Acceptable Bank: Certified
means any bank acceptable to the Agency.: defined time limit. means for any copy, photocopy or other duplicate of an origi nal document, the certification by any duly authorised person, as to the

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means costs relating to the final report, the final assessment, the final audit and other costs in connection with the closing of the Project, such as the Final Audit Report.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the component 1 of the Project as described in Schedule 2 - (Project Description).

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the components 2.2, 2.3.1, 2.5, 3.1 of the Project as described in Schedule 2 - (Project Description).

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means third party contractor(s) appointed by the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries to implemente all or part of the Project as described in Schedule 2 - (Project Description).

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means any guarantee provided to the Grant Beneficiary or the Sub- Grant Beneficiaries directly or indirectly by any co-contractor in charge of the implementation of the Project or any part thereof, such as, for example, the completion guarantee or the advance payment guarantee.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: has the meaning given to this term in paragraph (C) of the preamble of the Agreement.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means, for any person or entity, a direct or indirect holding of a percentage of a company's share capital granting that person or entity a majority of the voting rights at that company's general meetings.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means March 1ª, 2024, date after which no further Drawdown may occur.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the date defined as in the special conditions of the Contribution Agreement and which shall occur no later than April 30, 2024.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the drawdown of all or part of the funds made available by the Agency to the Grant Beneficiary in connection with the Grant pursuant to the conditions set out in Clause 3 (Drawdown of Funds).

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the expense(s) related to the Component I and Components 2.2, 2.3.1, 2.5, 3.1 of the Project as set out in Schedule 3 - (Financing Plan),which are incurred for work and services carried out starting from 1ª January 2020 and before the Deadline for Implementation of the Project and considered as eligible under article 18 (“Eligible Expenses") of Schedule II - Part II (General Conditions) of the Contribution Agreement

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means any sanction of a commercial nature which is intended to prohibit any import or export (any supply, sale or transfer) of one or several types of goods, products or services going to and/or coming from any country for a given period and as published and amended by the United Nations, the European Union or France.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the contractual terms contained in the rules of procedures of the E&S Complaints Management Mechanism, which is available on the Website (https://www.afd.fr/sites/afd/files/2019-03-02-22- 05/AFD%20- %20Rules%20of%20procedure E%26s%20complaint%20mechanism .pdf),as amended from time to time.

conformity of the copy, photocopy or duplicate with the original document.: means the environmental and/or social commitment plan substantially in the form set out in Schedule 5 - (Environmental and Soc ial Commitment Plan). setting out the Grant Beneficiary's and Sub-Grant Beneficiaries's commitment to avoid, mitigate or compensate negative consequences

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means the single currency of the member states of the European Economic and Monetary Union, including France, and having legal tender in such member states.

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: has the meaning given to this term in Clause 3.2.5 (ii) (Justification for use of Advances).

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means the entities, in charge of implementing the Project on its own account as the owner of the investments financed by the funds of the Grant, which are on-granted by the Grant Beneficiary ; unless otherwise agreed in writing by the Agency, those are the Municipalities of Kilis, Elbeyli, Polateli and Adiyaman as well as the Metropolitan Municipality Water and Wastewater Administrations ("SKI") in Şanliurfa (SUSKI), Gaziantep (GASKI), Mersin (MESKI) and Mardin (MARSU).

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means the list(s) of specially appointed persons, groups or entities which are subject to financial sanctions by the United Nations, the European Union and France. For information purposes only and for the convenience of the Grant Beneficiary, who may not rely on them, the following references or website addresses are provided: For the lists maintained by the United Nations, the following website may be consulted: https://www.un.org/sc/suborg/fr/sanctions/un-sc-consolidated-list For the lists maintained by the European Union, the following website may be consulted: https://eeas.europa.eu/headquarters/headquarters- homepage/8442/consolidated-list-sanctionsfrFor the lists maintained by France, the following website may be consulted: http://www.tresor.economie.gouv.fr/4248 Dispositif-National-de-Gel-

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: Terroriste means this Agreement, the On-granting Agreements and any other document in relation thereto.

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means the financing plan of the Project set out in Schedule 3 - (Financing Plan). means any unforeseeable exceptional situation or event beyond the

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: Parties control which prevents either of them from fulfilling any of its obligations under the Agreement, which may not be attributed to err or or negligence on either part (or the part of Contractors, agents or staff), and which could not have been avoided by the exercise of due diligence.

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means any unfair practice (acts or omissions) deliberately intended to mislead others, to intentionally conceal elements there from, or to betray or vitiate his/her consent, to circumvent any legal or regulatory requirements and/or to violate internal rules and procedures of the Grant Beneficiary or a third party in order to obtain an illegitimate benefit.

of the Project, on human and natural environment and any planned monitoring as well as the formal steps required in order to carry out such actions.: means any intentional act or omission intended to damage the European Union budget and involving (i) the use or presentation of false, inaccurate or incomplete statements or documents, which has as it effect the misappropriation or wrongful retention of funds or in a.ny illegal reduction in resources of the gencral budget of the European Union; (ii) the non-disclosure of information with the same effe ct;

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the European Union's Facility for Refugees in Turkey.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the exercise of the degrce of skill, care and operating practice which would reasonably and ordinarily be expected from a skilled and experienced person/entity engaged in the same type of activity as the Grant Beneficiary under the same or similar circumstances.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the commitment granted by the Agency in accordance with this Agreement up to the maximum principal amount set out in Clause 2 (Grant, Purpose and Conditions of Utilisation).

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means funds obtained through: the commission of any predicate offence as designated in the FATF 40 recommendations Glossary under "catégories désignées d'infractions" (http://www.fatf- gafi.org/media/fatf/documents/recommendations/Recomman dations GAFI.pdf ); - any Act of Corruption; or -any Fraud against the Financial Interests of the European Community, if or when applicable.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the insurance policies that the Grant Beneficiary or the Sub- Grant Beneficiaries are required to subscribe and maintain in connection with the implementation of the Project, in a form acceptable to the Agency.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the integrity, eligibility and environmental and social undertaking statement, the form for which is set out in the Schedulees to the Procurement Guidelines. Such statement shall be provided by any tenderer or candidate pursuant to the terms set out in clause 1.2.3 of the Procurement Guidelines.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means a material adverse effect on: the Project, insofar as it would jeopardise the continuation of the Project in accordance with the Financing Documents and the Project Documents; the business, assets, financial condition of the Grant Beneficiary or its ability to honour its obligations under the Financing Documents and the Project Documents; the validity or enforceability of any Financing Document and any Project Documents.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the agreement setting out the terms and conditions under which the Grant Beneficiary shall on-grant the funds of the Grant, in whole or in part, to the Sub-Grant Beneficiaries.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the contractual provisions in the guidelines relating to procurement financed by the Agency in foreign countries in full force and effect on the date of this Agreement (Procurement Guidelines for AFD-Financed Contracts in Forcign Countries dated October 2019), a copy of which is available on the Website and has been delivered to the Grant Beneficiary.

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the project as described in Schedule 2 - (Project Description).

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: has the meaning given to this term in Clause 3.2.1 (Opening of the Project Account).

and (iii) misappropriation of such funds for purposes other than those for which such funds were originally granted.: means the Authorizations necessary in order for (i) the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries to implement the Project

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means all the documents, and in particular agreements, supplied or executed by the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries regarding the implementation of the Project, being each of the following documents: - the signed version of the On-granting Agreements; contracts entered into with the Contractor(s) and Service Provider(s) for the implementation of the Project; the Operational Manual; the environmental and social studies and management plans (ESIAs, ESMPs, SEPs, RAPs, etc.).

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means any holder of legislative, executive, administrative or judicial office whether appointed or elected, permanent or temporary, paid or unpaid, regardless of rank or any other person defined as a public officer under the domestic law of the Grant Beneficiary's jurisdiction of incorporation, and any other person exercising a public function, including for a public agency or organisation, or providing a public service.

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: Means the Revised Result Framework made available and updated from time to time by the European Union in relation with the FRiT.

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means any Schedule or Schedules to this Agreement.

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means the studies and/or technical assistance as described in Schedule 2 - (Project Description).

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means the date of execution of this Agreement by all the Parties.

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means using legal instruments in order to pay as little tax as possible. A practice of tax avoidance is characterized when, in light of all the involved entities and relevant financial flows, the structuring of a project is not justified by business reasons reflecting the project's economic reality but for the main purpose, or one of the main purposes, of benefiting from a favorable tax regime that would not have been applicable in the absence of such structuring. Tax avoidance practices include, but are not limited to: (i) the use of harmful tax practices; (ii) the use of offshore structures or arrangements aimed at attracting profits which do not reflect real economic activity in the jurisdiction; and / or (iii) the use of so-call ed base crosion and profit shifting practices as identified in the OECD BEPS Action Plan (including: abuse of double tax conventiorns, artificial use of hybrids or artificial avoidance of permanent establishment status).

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means using illegal practices to avoid paying taxes, for example by not declaring profits or using various ways to avoid paying VAT.

and execute all Project Documents to which it is a party and to exercise its rights and perform its obligations under the Project Documents to which it is a party; and (ii) the Project Documents to which the Grant Beneficiary or the Sub-Grant Beneficiaries is a party to be admissible as evidence before courts in the jurisdiction of the Grant Beneficiary or before a competent arbitral tribunal.: means the website of the Agency (http://www.afd.fr/) or any othier such replacement website

Schedule 1B - CONSTRUCTION 
()"assets" includes all present and future properties, revenues and rights;
(b)any reference to the "Grant Beneficiary", a "Party" or a "Agency" includes its successors in title,permitted assigns and permitted transferees;
(c)a references to a public organisation will include its successors, and if a public organisation ceases to exist or ceases to perform its functions without a successor, references to such public organisation will be deemed to include a reference to any public organisation or any organisation or entity which has taken over either or both the functions and responsibilities of such public organization ;
(d)any reference to this Agreement or other document or security is a reference to this Agreement or to such other document or security as amended, restated or supplemented and includes, if applicable, any document which replaces it through novation, in accordance with this Agreement;
(e)a "guarantee" includes any security and any guaranty which is independent from the debt to which it relates;
(f)a “person" includes any person, company, corporation, partnership, trust, government, state or state agency or any association, or group of two or more of the foregoing (whether or not having separate legal personality);
(g)a “regulation" includes any legislation, regulation, rule, decree, official directive, instruction, request,advice, recommendation, decision or guideline (whether or not having the force of law) of any governmental, intergovernmental or supranational body, supervisory authority, regulatory authority,independent administrative authority, agency, department or any division of any other authority or organisation (including any regulation issued by an industrial or commercial public entity) having an effect on any of the Financing Documents or on the rights and obligations of a Party;
(b)a provision of law is a reference to that provision as amended;
(i)unless otherwise provided, a time of day is a reference to Paris time;
()The Section, Clause and Schedule headings are for ease of reference only and do not affect the interpretation of this Agreement 

(k)unless otherwise provided, words and expressions used in any other document relating to this Agreement or in any notice given in connection with this Agreement have the same meaning in that document or notice as in this Agreement; and 

(1)    ce e  e  ce e 

Schedule 2 - PROJECT DESCRIPTION 
N.B. : The "Action" under the Contribution Agreement has the same meaning as the "Project" under the Agreement. .

1.OBJECTIVES AND CONTENT OF THE PROJECT 
The overall objective of the Project is to contribute to the improvement of the living conditions of host communities and Syrian refugees in the South-East of Turkey in terms of access to water and sanitation services.
The specific objectives are as follows:
(i) Provide access for host communities and SuTPs to safely managed drinking water and wastewater services.

(ii) Participate in the protection of the region's environment and, in particular, of its resources in fresh water, under stress due to climate change.

(iii) Support the municipalities and SKI's in achieving operational and financial sustainability in water and sanitation services.

The Project will consist of two main components, one infrastructure component (Component 1) and one capacity building and technical assistance component (Component 2), as well as a communication and visibility component (Component 3 - which is more specifically described in Annex VI).
Component 1: Procurement, construction and equipment of water and wastewater infrastructure 
This component includes the infrastructure investments and is expected to be a key determinant of future impacts of the Project, both in terms of access to services and protection of the environment. The table below presents the indicative budget of each of Component I's investment sub-projects, which are further detailed hereafter.
Nr.: Sub-component 1.1. : Rehabilitation and extension of drinking water networks

Nr.: 1.1.1.
Sub-Project Owner: Kilis Municipality
Province: Kilis
Sub-Project Name: Kilis (Centrum) Drinking Water Sub- Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 2.00

Nr.: 1.1.2.
Sub-Project Owner: MESKI
Province: Mersin
Sub-Project Name: Mezitli Drinking Water Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 17.15

Nr.: 1.1.3.
Sub-Project Owner: MARSU
Province: Mardin
Sub-Project Name: Mardin (Centrum) Drinking Water Sub- Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 17.00

Nr.: 1.1.4.
Sub-Project Owner: Adıyaman Municipality
Province: Adıyaman
Sub-Project Name: Adiyaman (Centrum) Drinking Water Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 21.24

Nr.: Sub-component 1.2. : Construction and improvement of wastewater and stormwater collection and treatment infrastructures

Nr.: [1.2.1.
Sub-Project Owner: Elbeyli & Polateli Municipalities
Province: Kilis
Sub-Project Name: Elbeyli i and Polateli Sewerage + Wastewater Treatment Plant (WWTP) Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 3.00

Nr.: 1.2.2.
Sub-Project Owner: Kilis Municipality
Province: Kilis
Sub-Project Name: Kilis (Centrum) Sewerage Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 23:00

Nr.: 1.2.3.
Sub-Project Owner: SUSKI
Province: Şaniurfa
Sub-Project Name: Suruç Sewerage and Stormwater Sub- Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 22.18

Nr.: 1.2.4.
Sub-Project Owner: SUSKI
Province: Şanlrurfa
Sub-Project Name: Birecik Sewerage and Wastewater Treatment Plant Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 8.28

Nr.: 1.2.5.
Sub-Project Owner: GASKI
Province: Gaziantep
Sub-Project Name: Alleben Left Shore Collector Line Sub- Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 11.50

Nr.: 1.2.6.
Sub-Project Owner: GASKI
Province: Gaziantep
Sub-Project Name: Yamaçtepe Sewerage and Stormwater Sub-Project
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 17.84

Sub-Project Name: TOTAL
Indicative Budget (M. EUR) excluding taxes and supervision costs: 143.19

Sub-Component 1.1: Rehabilitation and extension of drinking water networks 
Sub-Project 1.1.I: Kilis City Center Drinking Water Network Extension 
Kilis was presented (with Hatay) as the number one priority in the Need Assessment Report, as it is the only provincial municipality hosting as many refugees as its host population (about 96%). The selected sub-project is meant to allow Kilis to construct approximately 54.3 km of water distribution network pipes in newly developed areas, including around 1,500 new house connections. This is all the more relevant as, according to the dedicated PID, the connection rate to the drinking water system is only about 90% in the city. The Municipality of Kilis will be the sub-project owner.

Sub-Project 1.1.2: Mersin Drinking Water Network (Mezitli neighborhood)
Mezitli is a district of Mersin province, in the city center, with a population of approximately 169,000 people.Historically it is a neighborhood of secondary residences that has become one of the main areas of settlement for Syrian refugees living in Mersin; it is estimated that approximately 25,000 Syrians live in Mezitli. The subproject consists in a total renovation of the network (construction of approximately 586 km of distribution network, approximately 66 km of transmission main, up to 14 reservoirs and 8 pumping stations), with the aim of satisfying water demand while reducing leakage. With this sub-project, MESKI hopes to reduce NRW from an estimated 53% to under 30% in 5 years. MESKI will be the sub-project owner.
This sub-project has been considered as presenting important social risks given that the securization of lands for some of the sub-project's reservoirs and pumping stations is still ongoing. It is currently estimated that there are 5 private parcels and 9 public parcels that will be impacted from the land acquisition of the sub-project, with expected limited impact in terms of livelihood. The finalization of this process in conformity with the subproject's Resettlement Action Plan will be a condition precedent to the disbursement on this specific sub-project.
Sub-Proiect 1.1.3: Mardin Center Drinking Water Network 
With 1 16,000 inhabitants, Mardin is a mid-size city in the South-East of Turkey. The sub-project is basically a replacement of the whole city's drinking water distribution network, which currently presents a NRW rate as high as 70% ; this will allow MARSU to meet the increasing water demand, following the arrival of Syrian refugees (21% of total population) and the extension of its service area. Approximately 200 km of water distribution network pipes should be laid, and around 10,000 house connections replaced ; furthermore, the subproject aims at establishing a SCADA system. In doing so, MARSU, which will be the sub-project owner, hopes to reduce NRW to around 30% in 5 years. In addition, MARSU will undertake to insure bulk water availability in a way acceptable to AFD.

Sub-Project 1.1.4: Adtyaman Drinking Water Network 
Adiyaman's city center has a total population of 274,000 people. This sub-project aims at replacing the whole city center's drinking network. The zone of the sub-project is expected to have a higher presence of Syrian refugees than the rest of the province (about 10% compared to 5%), with 27,000 registered SuTP in the subproject area. The PID projects the construction of approximately 616 km pipelines and one reservoir, as well as associated regulation and control instruments. One of the two reservoirs initially planned as part of the subproject will be financed through MADAD funds (through the EIB). With this sub-project, Adiyaman municipality hopes to reduce its NR W from an estimated 63% to less than 30% in 5 years. The municipality of Adıyaman will be the sub-project owner.

Sub-Component I.2.: Construction and improvement of wastewater and stormwater collection and_treatment infrastructures 

Sub-Project 1.2.1: Elbeyli and Polateli Wastewater Network and Treatment (Kilis)
Elbeyli and Polateli are two small districts in Kilis province having a combined population of 2,900 peopie, to which one must add approximately 1,150 Syrian refugees. In both districts, the current wastewater network was laid down without proper design or engineering practice, causing many operation problems. These two small sub-projects aim at constructing a new sewage system (about 13,000m of pipes and approximately 720 parcel connections in Elbeyli ; about 9,787m of pipes and approximately 500 parcel connections in Polateli). In both 

cases, the sub-project will include a wastewater treatment plant with a capacity of 500 m³/day. The allocation of the Iand whcre the WWTP will be constructed is completed in Polateli. The municipalities of Elbeyli and Polateli will be the sub-project owners for their respective location.

Sub-Project 1.2.2: Kilis City Center Wastewater Network 
The sewerage system of Kilis City is insufficient to cope with the current population increase. The sub-project,which implies the construction of wastewater collection lines (approximately 214.7 km) including about 16,877sewer connections, should allow Kilis City to reach 100% connection rate (instead of 90% today). It will also allow the city to renew most of its sewerage network. Regarding the construction of the stormwater network, the first stage is proposed for financing by the European MADAD Trustfund. The municipality of Kilis will be the sub-project owner.

Sub-Project 1.2.3: Suruç Wastewater and Stormwater Networks ($anliurfa)
Suruç, which is located in the South of Şanliurfa, near the Syrian border, is one of the highest Syrian-hosting towns in Turkey. Suruç hosts 70,00o Syrian refugees, which is more or less equal to the host population of the town, so that its existing combined sewerage system is insufficient to cope with the current population increase.Currently, the collected wastewater and stormwater are sent to an anaerobic pond, which is also facing capacity problem. Furthermore, there are frequent flooding in Suruç city center due to the limited stormwater collection system. The sub-project includes the construction of a wastewater collection system (about 182 km of sewer lines), which should allow Suruç to reach a 100% connection rate (compared to 95% today) and bring the district's sewerage to a new WWTP with a capacity of approximately 26,000 m'/day (as a first stage). The stormwater component consists of around 18.5 km of pipes and box sections in concrete. The sub-project owner will be ŞUSKI. The construction calendar of the new envisaged WWTP (the financing of which still needs to be secured - discussions with JICA are ongoing) will have to be closely monitored.
Sub-Project 1.2.4: Birecik Sewerage Network and WwTP ($anlturfa)
Birecik is a district located in the west of the province of Şanliurfa, which hosts around 11,500 Syrians (11% of sub-project area population). Currently, around 20% of Birecik's population uses septic wells, which are in poor condition, whereas the rest uses a sewerage system, insufficient both in terms of size and environmental norms,as it discharges the collected wastewater to an Euphrates creek without proper treatment. The sub-project consists in constructing a new sewerage network and a new WWTP in the district of Birecik, with a capacity of 15,200m³/day (as a first phase) ; approximately 62 km of pipes will be laid and around 1,755 manholes added,leading to a WWTP with a capacity of 15,200m³/day (as a first phase), also part of the sub-project ; an extended aeration activated sludge system was selected as the most appropriate technology. A site near the Euphrates River has already been secured for the WwTP. The sub-project is assumed to be very positive from an environmental perspective as it will put an end to discharges of untreated sewerage in the Euphrates River. The sub-project owner will be $USKI.

Sub-Project 1.2.5: Alleben Left Shore Collector Line (Gaziantep)
The main purpose of this sub-project is to link new extended settlements (including Yamaçtepe) to the WWTP in the Gaziantep city center, meant to service the fast growing population of the city. Gaziantep centrum's existing sewerage main collector was designed and built in year 1988 (with a design target year 2022). Quick development of the city and the addition of Syrian immigrant population resulted in the main existing Alleben collector to reach full capacities earlier than expected. Especially in the downstream part of Alleben creek left shore, the main collector overflows in rainy weathers. Considering the age of the existing Alleben collector,capacity and increasing high density areas in the Centrum, GASKi decided to find a solution to build à new collector parallel to the existing one (to be ultimately operated together). It is particularly urgent as the construction of the second phase of Gaziantep city center WWTP is about to be finished under a financing by JICA, with an expected doubling of the existing capacity to reach 400,000m³/day (stage 1 + stage 2). The porti on of the collector to be constructed and financed as part of FRiT 2 will be the most urgent part and represents about 4 km of 1,800 mm and 2,400 mm pipes. There is no particular risk associated with the sub-project and all larids have been secured. However, the functioning of the central WwTP, and in particular the management of its output sludge, will be monitored as part of the sub-project. GASKI will be the sub-project owner.
Sub-Project 1.2.6: Yamaçtepe Stormwater and Wastewater Networks (Gaziantep)

Yamaçtepe is a 3,300 ha newly zoned area for housing, located in the city center of Gaziantep. It is expected to represent a total population of 374,000 by 2027 and 594,000 by 2037. It is estimated that it will host about the same percentage of Syrians as the rest of the city center (i.e. 13%). The drinking water infrastructure for this new settlement is in the process of being constructed. The objective of this sub-project is (i) the construction of about 35.5 km stormwater network including more than 20 discharge structures ; (ii) the construction of approximately 115km of sewerage network pipes. It is expected that the stormwater sub-project will dramatically reduce the risk of flooding and will improve urbanization in Yamaçtepe and related areas while the wastewater infrastructure will serve the needs for theses rapidly expanding zones. The stormwater pipelines projccted in the south section of the sub-project's area will be discharged to Cebeler Creek and those in the north section to Allaben Creek and Allaben Pond. Regarding wastewater, the newly collected sewerage will be sent to two preexisting WWTP (Central Alleben WWTP, mentioned above, and Kizilhisar WWTP). Regarding the social impact of the sub-project, the lands used were kept until today by landowners just for investment purposes, and it was observed during appraisal that the sub-project has no negative economic or social impacts on persons affected by it. The sub-project owner will be GASKI.

Additional remarks on Component 1's content and budget 
In cases whereby one or several of the ten sub-projects listed above would face such difficulties that its/their implementation within the timeline of the Project and/or in.line with the objectives and scope of the Project, as defined above, would prove unlikely, AFD reserves the possibility to propose to EUD, in co-ordination with ILBANK, one or several alternative sub-projects, in line with the Project's timeline, objectives and scope, and its own requirements, it being understood that any change in terms of sub-project selection will require EUD's formal approval.

Component 2: Capacity building and technical assistance 
Sub-Component 2.1: Capacity Building to the Municipalities and SKIs 
The investment component described above will provide much needed relief to the water and wastewater operators in the targeted cities/districts, mainly in terms of upgraded access, capacity and service level, in line with a number of SDGs. However, achieving such investments and making them sustainable will require additional actions in terms of capacity building. This Sub-Component will target the selected water and sanitation operators of the Project), with the aim of addressing three main aspects, depending on the needs identified:
Improving network efficiency, in terms of NRW management and energy efficiency;
Improving financial management, including tariff structure, commercial management, cost recovery mechanisms and collection process;
Improving capacity in relation with project management and monitoring.
The content of Sub-Component 2.1 will be further detailed in the Inception Report, on the basis of a detailed diagnostic being undertaken by a consultant financed on AFD's own funds. Sub-Component 2.1. will be directIy procured by AFD.

Sub-Component 2.2: Technical Assistance to ILBANK 
The implementation of the Project's Components that are under its direct management will require a high level of commitment from ILBANK, which, apart from on-granting the funds and directly managing Sub-Componerits 2.3.1 (described below) and 3.1 (described in Annex VI), will combine the roles of Project coordinator and assistant to sub-projects' management for all targeted municipalities and SKIs, with a reinforced focus on the weakest ones (especially Polateli and Elbeyli). Its role will be especially key with regard to procurement arnd environmental and social risks management, fields in which it is expected that ILBANK will advise and orientate Sub-Grant Beneficiaries which have less experience with projects financed by intemational donors.
Thus, in order to mitigate the overall implementation risk, ILBANK, as the key implementing partner for the proposed Project, will be reinforced mainly through the recruitment of individual consultants (in fields such as procurement, engineering, environmental and social risks management) who will join and reinforce the PM U.especially during the first year of implementation. Sub-Component 2.2. will also include operating costs in direct 

relation with the Project's management and monitoring, such as (but not limited to) costs of transtation,publishing of tenders, traveling for members of the PMU (ILBANK staff and consultants) and IT equipment.
Sub-Component 2.3.I: External supervision on sub-projects bomne by municipalities 
For operators that are considered as less experienced in terms of project management (such as Kilis, Elbeyli,Polateli and Adiyaman), work supervision will be ensured by an exteral consultant, to be procured and overseen by ILBANK, in its role of assistance to project management.

Sub-Component 2.3.2: Testing and Inspection Office 
The Testing and Inspection Office is meant to ensure that all investment sub-projects (Component 1) meet the expected requirements in terms of quality and security. With this objective in mind, the appointed firm will review the detailed designs of sub-projects during the project preparation phase. During construction, it will monitor the quality of works and supervision, on the basis of the reports made by the supervisor, and through regular visits/audits covering both financial (review of invoices on a sample basis) and technical aspects. Reports of Testing and Inspection Office shall be shared with EUD upon request.

The selection of this service provider will be carried out by AFD so that the expertise can be deployed rapidly,thus enabling early inputs to improve the detailed designs.

Sub-Component 2.4: Baseline Vulnerability Study 
This Sub-Component will allow the constitution of a baseline study on vulnerabilities in three locations (preidentified as being Kilis, Adiyaman and Şanliurfa) : this study, is meant to assess the willingness and ability to pay for water and sanitation services, identify the main obstacles to access (including information, physical and financial barriers) and conduct a primary “do not harm" analysis. Once the Project has been finalized, AFD will finance on its own budget a similar endline study, which may be used as a tool to monitor the Project's impacts on most vulnerable groups. Apart from its obvious use in terms of monitoring and information gathering, the Baseline Vulnerability Study may provide useful indications on ways to maximize the Project's impacts; if such findings emerge, they will be shared with all relevant stakeholders with the objective of trying to improve the investment sub-projects' content and impacts.

Sub-Component 2.5: Audit of the Project Account 
An auditing firm will be recruited under this Sub-Component to audit the Project Account, assess the fiduciary risk of all funds transferred from the Project Account to pay various contractors and third-party providers arnd confirm the eligibility of all expenses made from the Project Account.

Component 3: Communication and Visibility 
This Component is further described in Schedule 9 (Communication and Visibility Plan).
2.IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 
AFD 
According to the general terms and conditions (Annex II) of the Contribution Agreement signed with the EU, AFD will be responsible for the implementation of the Project's activities and components and mobilize a project team for the implementation of the Project from several departments and offices both in France and Turkey.

The following sub-components of the Capacity building and technical assistance component will be directly procured by AFD:
Sub-Component 2.1. (Assistance to the Municipalities/SKIs in financial management and technical capacity improvement);

Sub-Component 2.3.2. (Testing and Inspection Office);
Sub-Component 2.4. (Evaluation of Baseline situation regarding the Project's impact on the most vulnerable groups);
Sub-Component 3.2 (Organization of the Project's Kick-Off Workshop).
ILBANK 
As the technical and financial intermediary for the Project and, in particular, those components under its direct management, ILBANK will be responsible for on-granting the funds to the Sub-Grant Beneficiaries and coordinating the overail Project. In addition to its role as financial intermediary and co-ordination,ILBANK will provide assistance to project management to the Sub-Grant Beneficiaries (with particular attention to those, such as the Polateli and Elbeyli municipalities, which are not used to working with international donors). In addition, ILBANK willi directly manage Sub-Components 2.2, 2.3.1, 2.5 and 3.1. A Project Management Unit (PMU) will be created at ILBANK's headquarters in Ankara to that effect.ILBANK direct staff costs will not be financed by the EU Grant for these services but ILBANK will receive adequate support and technical assistance through Sub-Component 2.2.

Regarding the investment component (Component 1), ILBANK will sign Sub-Grant Agreements with the sub-project owners— municipalities and utilities - within the 
project's perimeter (one Sub-Grant Agreement per entity). AFD will give its no objection on each Sub-Grant Agreement.

Municipalities & SKIs 
The Sub-Grant Beneficiaries of the Project and owners of the assets to be financed as part of Component I (investments) will be the targeted municipalities and SKIs. They will be the primary entities responsible for procurement of work and equipment packages, thus ensuring the right level of project appropriation at their level and allowing the sub-project to benefit from their unique experience as operators. They will each constitute a Project Implementation Unit (PiU) to serve as focal point on all issues related to the subproject.

Supervisor 
Sub-project supervision will be adapted to the capacity of the sub-project owner:
For utilities (SKIs), supervision will be ensured jointly by the SKI and ILBANK ; in such case, the cost of supervision (ILBANK's fee) will be borne by the SKL, within the framework of the regul ar tax proceeds apportionment and payment mechanism for local authorities in Turkey.
For Municipalities (i.e.: Kilis. Elbeyli. Polateli and Adiyaman), work supervision will be ensured by an external consultant, to be financed by FRiT 2 (see Sub-Component 2.3.1).
The Project's operating mode will be further described in an Operational Manual.
Project Account 
In terms of disbursement, a dedicated project account will be opened by ILBANK in a reputable commercial bank (to be validated by AFD). For all components and sub-components managed by ILBANK and Municipalities/SKIs, payments to contractors, suppliers or consultants will be made directly or refinanced from this dedicated Project Account. This Project Account will be audited yearly by an auditing firm (see Sub-Component 2.5).

3.DURATION AND INDICATIVE IMPLEMENTATION SCHEDULE 
The Implementation Period of the Project will be 52 months, starting from 1ª January 2020.

Indicative Timeline Table for the Project (as included in the Contribution Agreement signed between the Agency and the EU):
FORMALISATI ON & ACTIVITIES: T 1
2020: T2
2021: T3
2022: T 4
2023: T i
2024: T2

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Signing of Grant Agreement
2020: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Signing of Sub- Grant Agreements
2020: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Validation of Operational Manual
2020: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Component 1 (investments)
2020: X
2021: X
2022: X
2023: X
2024: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Procurement
2020: x
2021: X
2022: X
2023: X
2024: X X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: o Construction
2022: X
2023: X
2024: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: DLP

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Component 2 (technical assistance)
2020: X
2021: x
2022: x
2023: x
2024: x

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Procurement
2020: X
2021: x
2022: X
2023: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Implementation
2020: X
2021: X
2022: X
2023: X
2024: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Eorodo (communication)
2020: X
2021: X
2022: X
2023: X
2024: X

FORMALISATI ON & ACTIVITIES: Procurement
2020: x
2021: X

Schedule 3 - FINANCING PLAN 
PARTI - FINANCING PLAN 
Costs: Component I: Investments
EU Contribution: 143 190 000

Costs: 1.1. Rehabilitation and extension of drinking water networks
EU Contribution: 57 390 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: 1.2. Construction and improvement of wastewater and stormwater collection and treatment infrastructures
EU Contribution: 85 800 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: Component II: Téchnical assistance
EU Contribution: 6 060 000

Costs: 2.1. Capacity Building to SKIs and Municipalities
EU Contribution: 1 500 000
Main entity responsible in terms of procurement: AFD

Costs: 2.2. Technical Assistance to ILBANK
EU Contribution: 900 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: 2.3.1. External Work Supervision for Municipality- owned projects
EU Contribution: 2 462 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: 2.3.2. Testing and Inspection Office
EU Contribution: 1 000 000
Main entity responsible in terms of procurement: AFD

Costs: 2.4. Baseline Study on Vulnerabilities
EU Contribution: 100 000
Main entity responsible in terms of procurement: AFD

Costs: 2.5. Audit on the project account
EU Contribution: 98 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: Component III: Communication & Visibility
EU Contribution: 750 000

Costs: 3.1. Project's communication and visibility plan and activities
EU Contribution: 700 000
Main entity responsible in terms of procurement: ILBANK

Costs: 3.2. Organization of Kick Off Workshop
EU Contribution: 50 000
Main entity responsible in terms of procurement: AFD

Costs: TOTAL
EU Contribution: 150 000 000

Costs: Including : Components under management by ILBANK
EU Contribution: 147 350 000
The Financing Plan may be adjusted provided that such adjustment has been validated in written by the Agenc y.
PART II - ELIGIBLE EXPENSES 
Costs related to Component I and Components 2.2, 2.3.1, 2.5, and 3.1 are eligible expenses under the Financing Documents.

In addition, to be eligible, expenses shall comply with following eligibility criteria:
a) they are necessary for carrying out the Project, directly attributable to it, arising as a direct consequen ce of its implementation and charged in proportion to the actual use;

b) they are incurred in accordance with the provisions of this Agreement;
c) they are actually incutred by the Grant Beneficiary of Sub-Grant Beneficiary, i.e. they represent real expenditure definitely and genuinely borne by the Grant Beneficiary or Sub-Grant Beneficiaries;
d) they are reasonable, justified, comply with the principle of sound financial management and are in line with the usual practices of the Grant Beneficiary or Sub-Grant Beneficiaries;
e)they are incurred during the Implementation Period with the exception of costs related to final report final evaluation, audit and other costs linked to the closure of the Project which may be incurred after the Implementation Period;
f)they are identifiable and backed by supporting documents, in particular determined and recorded in accordance with the accounting practices of the Grant Beneficiary or Sub-Grant Beneficiaries;
g)they are covered by one of the sub-headings indicated in the Financing Plan in Schedule III and by the activities described in Schedule II; and 

h) they comply with the applicable tax and social legislation.
PART II - NON-ELIGIBLE EXPENSES 
The following costs are ineligible for EU financing:
a) bonuses, provisions, reserves or non-remuneration related costs. Employers' contributions to pension or other insurance funds may only be eligible to the extent they do not exceed the actual payments made by these schemes and that the amount provisioned does not exceed the contribution that could have been made to an external fund;
b)full-purchase cost of equipment and assets unless the asset or equipment is specifically purchased for the Project and ownership is transferred;
c) duties, taxes and charges, including VAT;
d)return of capital;
e) debts and debt service charges;
f) provision for losses, debts or potential future liabilities;
g)banking charges for the transfers from and to the Agency,
h)costs incured during the suspension of the implementation of the Agreement except the minimum costs agreed on;
i)costs declared under another agreement financed by the European Union budget (including through the European Development Fund);
contributions in kind; and 
k)costs of purchase of land or buildings, unless otherwise provided.

Schedule 4 - CONDITIONS PRECEDENT 
The following applies to all documents delivered by the Grant Beneficiary as a condition precedent:
if the document which is delivered is not an original but a photocopy, the original Certified photocopy shall be delivered to the Agency;
the final version of a document which draft was previously sent to, and agreed upon by the Agency,shall not materially differ from the agreed draft;
documents not previously sent and agreed upon, shall be satisfactory to the Agency.
PART I - CONDITiONS PRECEDENT TO BE SATiSFIEd ON THe SigNiNg DATE 
Delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of the following documents:
1)a Certified copy of the constitutional documents of the Grant Beneficiary in full force and effect at the Signing Date (i.e. copies of trade registry gazettes in which the initial articles of association of Beneficiary and all amendments thereto have been published, certified by the relevant trade registry);
2)an original trade registry certificate (ticaret sicil belgesi) of the Grant Beneficiary issued by the relevant trade registry (the equivalent of the French Extrait K-bis) dated not more than three (3) months prior to the Signing Date ;
3)A Certified copy of the duly signed resolution of the board of directors of the Grant Beneficiary (i) approving the terms of, and the transactions contemplated by, this Agreement and resolving that it execute, deliver and perform this Agreement and (ii)authorizing a specified person or persons to execute this Agreement on its behalf, and (iii) authorizing a specified person or persons, on its behalf, to sign and/or dispatch all documents, certificates,requests and notices to be signed and/or dispatched by it under or in connection with this Agreement including the Drawdown requests ;
4)A notarized copy of the signature circular (imza sirküleri), including specimen of signature,for each person authorized by the resolution referred to in paragraph 3 above;
5)A copy of the internal directive (ic yönerge) of the Grant Beneficiary;
6)All relevant environmental and social (E&S) documents pertaining to the Project, with the exception of the Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) and associated Environmental and Social Management Plan (ESMP) for sub-project #1.2.3 in Suruç, the Resettlement Action Plan (RAP) for sub-project #1.1.2 in Mersin, the ESMP for sub-project #1.2.1 in Polateli and Elbeyli and all sub-projects' Stakeholder's Engagement Plans (SEP),having received the Agency's formal no-objection.

PART II - CONDITIONS PRECEDENT TO THe FIRST DRAWDoWN 
Reception by the Agency of the contribution of the European Commission.
Delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of the following documents:

(1s to snt o do o cote do  de do d c  de ca s c e d t da  pe t re de ma te mt 

(z e c p  t a c c ta d  e o t c r co c c 
(εA provisional forecast of expenditure for the duration of the Project.
4)The following Project Documents: the Operational Manual, all SEPs, the RAP pertaining to sub-project #1.1.2 (Mezith Drinking Water Sub-Project - Mersin), the ESIA and ESMP pertaining to sub-project #1.2.3 (Suruç Sewerage and Stormwater Sub-Project), the ESMP pertaining to sub-project #1.2.1 (Sewerage Network and Package WWTP in Polateli and Elbeyli), and in each case, delivery to the Agency of:
a. a Certified copy of each Project Document duly signed by each party thereto;
b. evidence that all formalities required under the Project Documents for the entry into,performance and enforceability against third parties of such Project Documents have been satisfied; and 

c.evidence that any Authorization which the Agency considers necessary or desirable in connection with the entry into and performance of, and the transactions contemplated by, any Project Document has been obtained and delivery of a Certified copy of any such Authorization 

In the event of a refinancing:
Delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of the following documents:
1)all contracts and orders together with any plans and quotes (if applicable) previously provided to the Agency in accordance with, and as defined in, the Procurement Guidelines, in connection with the requested Drawdown; and 
2)evidence, in form and substance satisfactory to the Agency, that all relevant expenses have been paid.

PART II - CONDITIONS PRECEDENT TO THe FIRST DRAWDOWN ON EACH OF COMPONENT 1'S sUBPROJECTS 

Delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of the following documents:
1)A Certified copy of the corresponding On-granting Agreement, duly executed by the Grant Beneficiary and the Sub-Grant Beneficiaries, to the Agency's satisfaction.
PART IV - CONDITIONS PRECEDENT TO THE FIRST DRAWDOWN ON SUB-PROJECT 1.1.2 MEZITLI Drinking Water (Mersin)

Delivery by the Grant Beneficiary to the Agency of the following documents:
1)Evidence of the finalization of the resettlement process, to the Agency's satisfaction.
PART V - CONDITIONS PRECEDENT FOR ALL DRAWDOWNS OTHER THAN THE FIRST DRAWDOWN 

I a tdoo  o t coc c 
- eo e  o    o e 
(z  e ce   ee  a e c a t pt t   a  c e t  c    ce ee c c e e p t detailed breakdown of the payment with respect to Eligible Expenses during the relevant period;
3)all contracts and orders together with any plans and quotes (if applicable) previously provided to the Agency in accordance with, and as defined in, the Procurement Guidelines, in connection with the utilisation of the amounts of the Advance made available prior to the Drawdown request;
4)evidence, in form and substance satisfactory to the Agency, that all relevant Eligible Expenses have been paid;
5)the provisional forecast of expenses for the duration of the Project, updated on the relevant Drawdown date;
6)a revised estimate of the Project costs as well as the Eligible Expenses;
7)the latest annual statements provided in accordance with Clause 3.2.8 (audit).

Schedule 5 - ENVIRONMENTAL AND SOCIAL COMMITMENT PLAN 
The Grant Beneficiary represents that all relevant environmental and social (E&S) documents pertaining to the Project, with the exception of the Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) and associated Environmental and Social Management Plan (ESMP) for sub-project #1.2.3 in Suruç, the Resettlement Action Plan (RAP) for sub-project #1.1.2 in Mersin, the ESMP for sub-project #1.2.1 in Polateli and Eibeyli, and all sub-projects' Stakeholder's Engagement Plans (SEP), have obtained no objection from the Agency prior to the signing of the Agreement.

The Grant Beneficiary shall finalize and obtain the Agency's no objection on the pending E&S documents mentioned above before the first Drawdown 

Furthermore, the Grant Beneficiary shall and shall procure that the Sub-Grant Beneficiaries implement all measures listed in the relevant Environmental and Social Management Plans (ESMP). Stakeholder's Engagement Plans (SEP) and Resettlement Action Plan (RAP) that have received or will receive the Agency's no objection, and it being understood that the World Bank's Environmental and Social Standards applies to the Project, as provided and complemented by the rules and procedures of the Agency, except for the provisions of the « Projects on international waterways » operational procedure (OP7.50). The Table A below summarizes the Grant Beneficiary's undertakings in relation with the management of E&S risks for each sub-project.
Table A: Summary of E&S Commitments bv sub-project 
Nr.: 1.1.1.
Sub-Project Owner: Kilis Municipality
Sub-Project Name: Kilis Sewerage Network and (Centrum) Drinking Water Extension Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP

Nr.: 1.1.2.
Sub-Project Owner: MESKI
Sub-Project Name: Mezitli Drinking Water Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Obtain no objection on RAP prior to first Drawdown - Finalize the resettlement process before starting the implementation of sub-project 1.1.2 - Implement the ESIA/ESMP and SEP

Nr.: 1,1.3.
Sub-Project Owner: MARSU
Sub-Project Name: Mardin (Centrum) Drinking Water Sub- Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP

Nr.: 1.1.4.
Sub-Project Owner: Adıyaman Municipality
Sub-Project Name: Adiyaman (Centrum) Drinking Water Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP

Nr.: 1.2.1.
Sub-Project Owner: Elbeyli & Polateli Municipalities
Sub-Project Name: Elbeyli and Polateli Sewerage Networks+ Package Wastewater Treatment Plants (WWTP) Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP and ESMP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP

Nr.: 1.2.2.
Sub-Project Owner: Kilis Municipality
Sub-Project Name: Kilis (Centrum) Sewerage Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP

Nr.: 1.2.3.
Sub-Project Owner: SUSKI
Sub-Project Name: Suruç Sewerage Network and Stormwater Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Obtain no objection on ESIA and ESMP pr ior to first Drawdown - Implement the ESIA/ESMP and SEP

Nr.: 1.2.4.
Sub-Project Owner: SUSKI
Sub-Project Name: Birecik Sewerage Network and Wastewater Treatment Plant Sub-Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESIA/ESMP and SEP

Nr.: 1.2.5.
Sub-Project Owner: GASKI
Sub-Project Name: Alleben Left Shore Collector Line Sub- Project
Commitments in relation with E&S Risks Management: - Obtain no objection on SEP prior to first Drawdown - Implement the ESMP and SEP


Regarding the transboundary impact, a screening has been performed considering all the existing project components, referring to all environmental and social laws and regulations in Turkey, international conventions and best practices, and provided that the appropriate risk management measures specific to the Project listed in the relevant ESMPs, SEPs, and RAP are respected, it can be concluded that the environmental and social impacts to be generated due to the realization of the Project are limited from a transboundary waterway perspective.

Schedule 6 - FORM OF FOLLOW-Up REPOrt OF THe PROJECT' INDICATORS 
Indicator: Total estimated number of people benefitting from an improved safely managed water service (by project)
Calculation and source: Operational data from water and wastewater operators Baseline + endline study on vulnerable groups
Target value: Approx. 700,000 persons

Indicator: Total estimated number of people benefitting from an improved safely managed sanitation service (by project)
Calculation and source: Operational data from water and wastewater operators Baseline + endline study on vulnerable groups
Target value: Around 1.5M people

Indicator: Volumes of drinking water saved per year (m² per year)
Calculation and source: Operational data from water and wastewater operators
Target value: Approx. 20 million m² /year

Indicator: Volume of untreated wastewater for which direct discharge in the environment will be avoided (m³ per year)
Calculation and source: Operational data from water and wastewater operators
Target value: Around 4.5 million m³/year

Indicator: Volume of greenhouse gas emissions prevented per year
Calculation and source: To be computed by AFD and/or the Inspection and Testing Office on the basis of information provided by water and wastewater operators, ILBANK and external supervisors (when applicable)
Target value: Approx. 14 000 t. eq CO2/year

Indicator: Number of water supply and sanitation projects (construction sub-projects) completed and operational [see RRF and associated indicators' reference sheet made available by the EU for definition]
Calculation and source: Reporting from water and 'wastewater operators, ILBANK and external supervisors (when applicable)
Target value: 4 drinking water projects are completed and operational, amounting to : - approx.. 1,500 km of drinking water pipes being laid - about 80,000 m³ of reservoirs being built; - around 26,000 water connexions being installed or renewed ; 6 wastewater projects are completed and operational, amounting to : - 16,000 m³/day of new capacity of wastewater treatment are built (3 facilities); - approx.. 600 km of sewerage pipes are laid ; - approx.. 54 km of stormwater pipes are laid ; - around 17,600 sewerage connectioris are installed.

Indicator: Average level of completion of “construction ongoing" stage water supply and sanitation system construction sub-projects [see RRF and associated indicators' reference sheet made available by the EU for definition]
Calculation and source: Reporting from water and wastewafer operators, ILBANK and external supervisors (if applicable)

SchedUle 7 - INFORMATION THAT THE AGENCY IS AUTHORIZED EXPRESSLY TO DISCLOSE ON THE AGENCY'S  WEBSITE (IN PARTICULAR ON ITS OPEN DATA PLATFORM)
Information relating the Project :
-Number and name in AFD's book;
Description;
-Operating sector ;
Place of implementation ;
Expected project starting date ;
Expected Technical Completion Date; and 
Status of implementation updated on a semi-annual basis.
Information relating to the financing of the Project :
Kind of financing (loan, grant, co-financing, delegated funds);
Principal amount of the Grant;
Total amount drown on annual basis;
Drawdown amounts planning on a three-year basis; and 
Amount of the Grant which has been drawn down (updated as the implementation of the Project is carried out).

Other information :
Transaction information notice attached to this Schedule.

Schedule 7-1 - TRANSACTION INFORMATION NOTICE 
1. Context of the Project 
As a result of increased migration flows, mainly due to the Syrian conflict, Turkey hosts the largest refugee population in the world, almost 4 million people, of whom about 3.6 million are registered Syrians under Temporary Protection (SuTPs). The EU's Facility for Refugees in Turkey (FRiT) aims to help Turkey meet the immediate humanitarian and development needs of refugees and their host communities. On 28 June 2018, the European Council approved the launch of the second tranche of the Facility, with a budget of EUR 3 billion ("FRIT 2"). Of this amount, EUR 380 million has been earmarked for municipal infrastructure, notably in the water and sanitation sector. AFD was selected on the basis of a proposal submitted in the framework of a call for expressions of interest 

.Objectives and content of the Project 
The overall objective of the Project is to contribute to the improvement of the living conditions of host communities and Syrian refugees in the South-East of Turkey in terms of access to water and sanitation services.
The specific objectives are as follows:
(i) Provide access for host communities and SuTPs to safely managed drinking water and wastewater services.

(ii) Participate in the protection of the region's environment and, in particular, of its resources in fresh water, under stress due to climate change.

(iii) Support the municipalities and SKI's in achieving operational and financial sustainability in water and sanitation services.

The Project has three components:
1) A water and sanitation infrastructure investment component, comprising ten projects located in six provinces (Kilis, Şanliurfa, Gaziantep, Mardin, Mersin and Adıyaman);
2) A technical assistance component, including in particular accompanying measures to improve the performance of water and sanitation operators (municipalities and metropolitan municipality water and wastewater administrations called "SKIs"), and to support ILBANK in on-granting management of the Project;
3)Communication and visibility actions.
3. Stakeholders and Modus Operandi 
The Sub-Grant Beneficiaries of the Project are, in fact, 8:
-4 SKI in Şanliurfa (SUSKI), Gaziantep (GASKI), Mardin (MARSU) and Mersin (MESKI)
-4 non-metropolitan municipalities (the centre of Kilis, the municipalities of Eibeyli and Polateli located in the province of Kilis and Adryaman), which manage their water and sanitation services directly under their own management.

ILBANK, a public bank dedicated to the financing of municipal infrastructures, assumes the role of technical and financial intermediary and the functions of project management assistance to the municipalities / SKI.
Several components of Component 2 (technical assistance) and a small part of Component 3 (communication)are under the direct management of AFD.

 Cost and Financing 

The Project is financed exclusively by a grant, delegated to AFD from the European Union's FRIT 2 budget. The total cost is estimated at EUR 150 million.

5. Main expected Outcomes 
- More than 2 million people are expected to benefit from a safely managed drinking water and/or sanitation service.

- About 20 million m³ of drinking water will be saved per year thanks to improved operator performance.
- The discharge of about 4.5 million m3/year of untreated wastewater into the environment will be avoided.
- The financial and technical management of water and sanitation operators will be improved.

SchedUle 8 - LIST OF UNDERTAKINGS APPLICABLE TO THE GRANT BENEFICIARY UNDER THE DELEGATION OF  FUNDS BY THE EUrOPEAN UNION 
1. Conflict of interests 
1.1. The Grant Beneficiary shall refrain in accordance with its regulations and rules, from any action which may give rise to a conflict of interests 

1.2. There is a conflict of interests when the impartial and objective exercise of the functions of any person implementing the Agreement is compromised.

2. Data protection 
The Grant Beneficiary shall ensure appropriate protection of personal data. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. Personal data shall be:
processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject;
collected for specified, explicit and legitimate purposes and not further processed in a manner that is incompatible with those purposes;
adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
accurate and, where necessary, kept up to date;
kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed; and 
processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data.
3. Communication and visibility 
3.1. The Grant Beneficiary shall implement the communication and visibility plan detailed in 0 of this Agreement, as amended by agreement where appropriate.

3.2. Unless the Agency or the Commission requests or agrees otherwise, the Grant Beneficiary shall take all appropriate measures to publish the fact that the Project has received funding from the European Union. Information given to the press and to the contractors, as well as related publicity material,official notices, reports and publications shall aknowledge that the Project was carried out “with funding by the European Union" and shall display the European Union logo (twelve yellow stars on a blue background) in an appropriate way. Publications by the Grant Beneficiary pertaining to the Project, in whatever form and whatever medium, including the internet, shall carry the followinng disclaimer: “This document was produced with the financial assistance of the European Union. The views expressed herein can in no way be taken to reflect the official opinion of the European Union.Such measures shall be carried out in accordance with the Communication and Visibility Manual published by the European Commission or with any other guidelines agreed between the European Commission and the Agency.

3.3. If during the implementation of the Project, equipment, vehicles or major supplies are purchased using European Union funds, the Grant Beneficiary shall display appropriate acknowledgment on such vehicles, equipment or major supplies, including the display of the European Union logo (twelve yellow stars on a blue background). Where such display could jeopardise the Grant Beneficiary's privileges and immunities or the safety of the Grant Beneficiary's staff, the Grant Beneficiary shal propose appropriate alternative arrangements. The acknowledgment and the European Union logo shall be such a size and prominence as to be clearly visible in a manner that shall not create any confusion regarding the identification of the Project as an activity of the Grant Beneficiary, the ownership of the equipment, vehicles or major supplies by the Grant Beneficiary.
3.4. In case the equipment, vehicles or remaining major supplies purchased using European Union fun ds have not been transferred to the Grant Beneficiary when submitting the General Implementati on Report, the visibility requirements as regards this equipment, vehicles or major supplies (in particu lar 

display of the European Union logo) shall continue to apply between the submission of the final report and the end of the Project, if the latter is longer.

3.5. Uniess otherwise provided for, if disclosure risks threatening the Grant Beneficiary or harming its interests, the Grant Beneficiary agrees that the Commission publishes in any form and medium,including on its internet sites, the name and address of the Grant Beneficiary, the purpose and amount of the European Union contribution.

3.6. The Grant Beneficiary shall ensure that reports, publications, press releases and updates relevant to the Project are communicated to the following address [Agence Française de Développement (AFD) Fransiz Kalkinma Ajansi, Istanbul irtibat bürosu - Büyükdere Cad. Yapi Kredi Plaza, C Blok K:4,34300 Levent, Istanbul] when they are issued.

3.7. The Agency and the Grant Beneficiary will consuit immediately and strive to remedy any detected shortcoming in implementing the visibility requirements set out in this clause and without prejudice to measures the Agency or the European Union may take in case of substantial breach of an obligation 
4. Ownership, rights to use results and transfer of equipment 
Right to use 
4.1. Ownership of the results of the Project is not conferred on the Commission or the Agency.Notwithstanding the provisions subject to article 9.8 (Confidentiality - Disclosure of information) of the Agreement, the Grant Beneficiary shall grant, and act to ensure that the third party concerned (contractors) grant the Agency and/or the Commission the right to use free of charge those results,including reports and any related documents which are subject to industrial or intellectual property rights.

4.2. Where the resuits mentioned in section 4.1 include pre-existing rights and the Grant Beneficiary cannot warrant the Agency and/or the Commission the right to use such results, the Grant Beneficiary shall inform in writing the Agency and the Commission.

Transfer 
4.3. The equipment, vehicles and remaining major supplies purchased with the European Union contribution disbursed by the Agency in the framework of the Project shall be transferred to the Grant Beneficiary, at the latest when submitting the final report 
4.4. The documentary proof of those transfers shall not be presented with the final reports, but shall be ke pt for the verification for the duration and along with the documents mentioned in section 5.2 below.
4.5. By way of derogation from section 4.4, the equipment, vehicles and remaining major suppli es purchased with the European Union contribution disbursed by the Agency in the framework of the Project which continue after the end of the implementation period may be transferred at the end of the Project. The Grant Beneficiary shall inform the Agency on the use of the equipment, vehicles and remaining major supplies in the General Implementation Report.

5. Accounts and archiving 
Accounting 
5.1. The Grant Beneficiary shall keep accurate and regular records and accounts of the implementation of the Project. The accounting regulations and rules of the Grant Beneficiary shall apply, provided thiat these regulations and rules conform to internationally accepted standards. Financial transactions and financial statements shall be subject to the internal and external auditing procedures laid down in t.he regulations and rules of the Grant Beneficiary.

Archiving 

5.2. For a period of five years from the termination date of the Agreement as set out in article 11.1 (Entry into Force and Duration) of the Agreement and in any case until any on-going audit, verification,appeal, litigation or pursuit of claim or investigation by the European Anti-Fraud Office (OLAF), if notified to the Participant, has been disposed of, the Grant Beneficiary shall keep and make available to the Agency and/or the European Union all relevant financial information in its original form or in the form of a copy relating to the Agreement, the Project and any public contract concluded under the Agreement.

6. Access and financial checks 
6.1. The Grant Beneficiary allows the Agency, the Commission and the European Court of auditors, or any authorised representatives to conduct desk reviews and on-the-spot checks on the use made of European Union contribution (including procedures for the award of procurement contracts and grants) on the basis of supporting accounting documents and any other documents related to the financing of the Project.

6.2. The Grant Beneficiary agrees that OLAF may carry out investigations, including on-the-spot checks, in accordance with the provisions laid down by Eurpean Union law for the protection of the financial interests of the European Union against fraud, corruption and any other illegal activity and, where applicable, any administrative cooperation arrangements concluded between OLAF and the Grant Beneficiary anti-fraud bodies 

6.3. The Participant agrees that the execution of this Agreement may be subject to review by the European Court of Auditors when the latter carries out an audit of the implementation of the European Union's expenditure by the European Commission. In this case, the Grant Beneficiary provides the European Court of Auditors with access to the information it needs to fulfill its mission.
6.4. To that end, the Grant Beneficiary shall provide the Agency, officials of the Commission, OLAF and the European Courts of Auditors and their authorised agents, upon request, information and access to any documents and computerised data concerning the technicai and financial management of operations financed under the Agreement, as well as grant them access to sites and premises at which such operations are carried out. The Parties shall take all necessary measures to facilitate these checks in accordance with its regulations and rules. The documents and computerised data may include information which the Grant Beneficiary considers confidential in accordance with its own established regulations and rules or as governed by contractual agreement. Such information once provided to the Agency, the Commission, OLAF, the European Courts of Auditors, or any other authorised representatives, shall be treated in accordance with European Union confidentiality rules. Documerts must be accessible and filed in a manner permitting checks, the Sub-Grant Beneficiaries being bournd to inform the Agency, the Commission, OLAF or the European Court of Auditors of the exact location at which they are kept. Where applicable, the parties may agree to send copies of such documents for a desk review.

6.5. In case of the Commission or their authorised agents, if the Grant Beneficiary is an internatiorial organisation, verifications shall cover on-the-spot checks and desk-reviews and follow any verification provisions agreed with the Commission. If the Grant Beneficiary is not an intematiornal organisation an investigation or audit may be performed.

6.6. The Agency and/or the Commission shall inform the Grant Beneficiary of the planned on-the-spot missions by agents appointed by the Commission in due time in order to ensure adequate procedural matters are agreed upon in advance.

7. Ex-post publication of information on contractors 
7.1. The Grant Beneficiary shall publish, on annual basis, on its intermet site, the following information on procurement contracts exceeding fifteen thousand curos (EUR 15.000): title of the contract/proje ct,

nature and purpose of the contract/project, name and locality of the contractor and amount of the contract/project. The term "locality" shall mean the address for legal persons and the region on NUTS 2 level, or equivalent, for natural persons. This information shall not be published for scholarships paid to natural persons and other direct support paid to natural persons in most need. This information shall be published with due observance of the requirements of confidentiality security and in particular the protection of personal data.

7.2. The Grant Beneficiary shall provide to the Agency and the Commission the address of the internet site where this information can be found and authorises the publication of such address on both the Agency and the Commission' internet sites.

8. Central exclusion Database 
8.1. The Grant Beneficiary informs the Agency if, in relation to the implementation of the Poject, it has found that a third party is subject of a judgement which has the force of res judicata for fraud,corruption, involvement in a criminal organisation, money laundering or any other illegal activity detrimental to the European Union financial interests. The information shall be transmitted using the ad-hoc template², which shall be sent to the Agency with an indication of the duration of the exclusion, if any, decided on the basis of the judgement which is being notified. If available to the Grant Beneficiary, a copy of the definitive judgement and where available and applicable of the necessary documents establishing the legal existence of the entity concerned shall also be provided.The Agency shall provide this information to the Commission which shall introduce this information in the Central Exclusion Database. The Grant Beneficiary shall inform the Agency when it becomes aware that transmitted needs to be rectified updated or removed. The Grant Beneficiary shall ensure that the entity concered is informed that its data was transmitted to the Agency and the Commission and may be included in the Central Exclusion Database. These requirements cease upon the end of the implementation period of the Project 

8.2. Without prejudice to the power of the European Commission to exclude an entity from future procurement contracts and grants financed by the EU, the Grant Beneficiary may impose financial penalties on contractors and grant beneficiaries according to its own Regulations and Rules ensuring,where applicable, the right of defence of the contractor or Grant Beneficiary.
9. Obligations regarding information and reporting 
9.1. According to article 7.1 (Progress report) of the Agreement, the Grant Beneficiary shall provide the Agency with full information on the implementation of the Project by submitting progress report(s)and a General Implementation Report in accordance with the provisions below. These reports shall consist of a narrative part and a financial part.

9.2. Every report, whether progress or final, shall provide a complete account of all relevant aspects of the implementation of the Project for the period covered. The report shall describe the implementation of the Project according to the activities envisaged in Schedule 2 (Description of the Project) as well as the degree of achievement of its results as measured by corresponding indicators. The report shall be laid out in such a way as to allow monitoring of the objective(s), the means envisaged and employed.The level of detail in any report shall match that of Schedules 2 and 3 of this Agreement.
9.3. The progress report(s) shall directly relate to the Agreement and shall at least include:
a) summary and context of the Project;
b) actual results: follow up of Project's indicators;
c) activities carried out during the reporting period;

21Nomenclature of Territorial Units for Statistics, available at: http://ec.europa.eu/eurostat/ramon - May 2015Annex C8f at DEVCO Companion published at: http://ec.europa.eu/europeaid/companion 

d) information on the implemention of the visibility and communication plan and any additional measures taken to identify the European Union as source of financing;
e) In the case where a leverage effect indicator is included in the Contribution Agreement, an update of this leverage effect for the entire financings ;
f) information on the implemention of the visibility and communication plan and any additional measures taken to identify the European Union as source of financing 
g) information on the implementation costs incurred as well as legal commitments entered into by the Grant Beneficiary during the reporting period;
h) a summary of controls carried out, and available final audit reports; where errors and weaknesses in systems were identified, analysis of their nature and extent as well as information on corrective measures taken or planned shall also be provided;
i) work plan for the following period.
9.4. The General Implementation Report shall include the following points covering the entire period of  implementation:
a) all the information requested in the progress reports;
b) a summary of the Project's receipts, payments received and of the eligible costs incurred If relevant,details of transfers of equipment, vehicles, and remaining major supplies mentioned in section 3(Communication and visibility) above.

c) In the case where a leverage effect indicator is included in the Contribution Agreement, an update of this leverage effect for the entire financings ;
d) the exact link to the webpage where, according to section 7.1 of this Schedule, information on grant beneficiaries and contractors is available;
e) If relevant, details of transfers of equipment, vehicles, and remaining major supplies mentioned in section 3 (Communication and visibility) of this Annex.


Schedule 9 -COMMUNICATION AND VISIBILITY PLAN 
The communication and visibility activities described below are aimed at the international public (visibility of the Action) as well as the beneficiary populations of the Action (i.e.: the target groups). At the start of implementation of the Action, a communication strategy adapted to the different stakeholders will be defined, in accordance with the instructions of the Communication and Visibility Manual for European Union External Actions and complemented by the visibility guidelines of the EUD at: http://avrupa.info.tr/eu-funding-inturkey/visibility-guidelines.html 

The communication and visibility activities will be implemented in coordination with the EU Delegation in Turkey. EUD will be informed about the events within a reasonable timeframe (for instance, 8-10 days) before for its participation. Designs of all visibility materials, publications, promotional items, and videos will be submitted to the EUD for review and approval before production. The communication and visibility activities will be in line with the Visibility Guideline prepared for non-humanitarian FRiT projects, available on the following website: http:/www.avrupa.info.tr/en/learn-about-eu-visibility-guidelines-16. The Communication and Visibility Manual for EU External Actions Projects funded under the EU Facility for Refugees in Turkey is accessible through this link: VisibilitvGuidelines_Mav2017 FRIT EN_20170605 Final.docx 
The EU-Turkey joint logo should be accompanied by the following text in English, Turkish and Arabic (and any other language where needed): "This project is funded by the European Union"- For example:
This project is funded by the European Union.Bu proje Avrupa Biriği tarafindan finanse edimektedir      
The materials, items for beneficiary usage or office supplies to be used by the partners etc. procured under EU funds should display the EU flag accompanied by the following text in English, Turkish and Arabic (and any other language where needed): "Funded by the European Union." - For example:
Funded by the European Union,Avrupa Sirigi targhndan finense edilmigtin    
Following disclaimer will be used in relevant materials: "This leaflet/brochure/video... has been produced with the financial support of the European Union. Its content is the sole responsibility of [the organization] and may not reflect the views of the European Union."
AFD will ensure that the EU's contribution to the Project is acknowledged publicly including in official publications, through media coverage, official notices and press releases, reports and publications referring to the project. AFD will ensure that the visibility of the EU contribution is at least equivalent to that given through media to stakeholders supporting the implementation of the project (e.g. the European logo shall be displayed whenever a public notice regarding the investments financed under this project is displayed).

A. Objectives 
)Communication objectives 
The objectives of the Communication Action Plan are:
Objectives directly related to the Project 
Raise awareness and promote the Project among local beneficiaries and target groups;
Raise awareness on the key challenges and issues with regard to water and sanitation services being addressed through this Project, especially the beneficiaries, relevant target groups and the Turkish authorities;
Inform the Turkish authorities of the unfolding of the Project and of its final outcomes;
Communicate on the impacts of the Project and its results on the target groups.
More institutional objectives 
Ensure that the beneficiary population is aware of the roles of the AFD and of the EU as the donor in the activity,
Ensure that the local population is aware of the implication of the relevant Turkish public authorities (including ILBANK, the municipalities and the SKIs)

Strengthen the visibility of the EU and AFD's actions in the water and sanitation sector.
)Target groups :
In Turkey :
Host populations in the targeted municipalities and districts 
Syrian refugees (including but not limited to SuTPs)
Local and national Turkish authorities 
Turkish public 
Media 
Within the EU:
European public will be informed via the web sites of AFD, European Union, and the beneficiary institutions via social media.

European Institutions 
-European public 
Media 
B. Communication activities 
. Throughout implementation, the activities planned as part of Components 1 and 2 will go hand in hand wi th communication activities (launching event, public meetings, information panels, communication to the media...). Every time these actions take place, the logos of the financing partners (EU and AFD) will be displayed, in addition to the EU disclaimer. The events will be organized in consultation with the EU Delegation.
The communication tools produced will be available in relevant languages - meaning Turkish, English, Arabic,and French when necessary.

I. Events 
Launching event:

Kick-off Stakeholder Workshop: this event will be organized by AFD in the weeks following the signing of the Grant Agreement (presumably in S1 2020). It will include the participation of relevant stakeholders (including the EU Delegation) and media.
In each targeted municipality, a specific launching event will be organized. These events will focus on local water and/or sanitation challenges (for instance: water stress, climate change,preservation of the environment, flood management, etc.) and introduce the investments and technical assistance activities planned as part of the Project in each specific location.
Closing Event :
Regarding Component 1 of the Project: at the end of the construction works, a public event will be organized in each municipality to officially mark the end of each project. It could be an opportunity to communicate and inform about the project and its impacts for populations but also about general issues and challenges related to water and sanitation.
Closing Celebration: a closing ceremony will be organized in the capital city, Ankara, and will include the major actors and partners of the Project, including ILBANK and Turkish authorities. During this event, a seminar of capitalization will be organized around a photo exposition and a video projection.

2. Content production 
Videos :
 A video will be produced at the beginning of the Project, presenting the project and the expected impacts of the Project. This video will also include testimonies of representatives of relevant target groups (including host populations and Syrian refugees) ;
o At the end of the Project, a video will be produced, presenting the results and (if possible)the beneficial outcomes for the Sub-Grant Beneficiaries and target groups 
o All the videos produced should be at least available in a short version (2-3min) that will be published on the different social media and websites of the partners.
Photos :
o 3 professional photo-shoots will take piace to illustrate each project planned as part of Component 1 of the Project: one at the beginning, a second at the middle and a third at the end of the implementation period to feed the communication media:
o Photo-shoots of particularly meaningful steps of activities planned as part of Component 2of the Project will also be organized along the implementation of the Project;
o These photos will enrich the various communication tools that would be produced: prirt photo exhibition, websites.

Texts :
o Portraits supported by narratives on the key actors, beneficiaries and representatives of target groups, will be created to explain the project through their words.
3. Online visibility 
Web pages dedicated to the Project will be integrated into the AFD website.
The Project should also be mentioned on the EUD's website and social media channels 
All the articles dedicated to the Project will be published in the websites of the different partners.
4. Awareness Campaign 
d 

An awareness campaign aiming at informing the general public and target groups (including Syrian refugees) about what is done to improve their living conditions in Turkey could also be planned. In such case, a study could be conducted to identify the best media, key messages and targets.
A communication consultant will be in charge of developing the communication plan and detailing the aspects related to the awareness campaign. Contracted by ILBANK, its first tasks will be possible identification study, draft of strategy and of C&V Plan. The detailed communication and visibility plan will be submitted for EUD's review and approval as soon as possible and with an estimated deadline by end of 2020.

5Supports and print 
At the beginning of the Project: a short booklet can be produced to explain the Project, the expected results, the various actions planned and make visible the Project's partners, including AFD and the EU and their respective contribution;
o A version of the booklet should be produced in Turkish as well as in Arabic.
At the end of the Project: a capitalization document will be produced. This document will highlight the good practices implemented in the Project. It will contain photos of illustrations, testimonials,figures, etc.

 A version of the document should be produced in Turkish as well as in Arabic.
6 Press Relations 
Media coverage will be provided for significant events during the implementation of the Project (official launch, press releases, which will mention the financial support from the European Union and will be distributed for publication in the national press, etc.). Field press visits may be organized with local journalists and foreign correspondents.

7. Signage 
During the Project: information panels will be displayed. They will include the usual information:EU and AFD logos, the name of the project owner and project manager and a brief explanation of the works in progress. If possible, also there will be a mention of the date of the end of the fieldwork.

Once the works are completed, these panels will be removed and replaced by a perennial signage such as a plaque with the words: "This [put the exact title] was financed by the EU arnd implemented by AFD in [year]"
Banners and Kakemonos will be displayed during the events.
8.Graphic Identity 
A visual identity will be developed in order to accompany the communication tools produced around the Project. The display of the logos should respect the visual identity of the EU and AFD and other partners such as ILBANK.

C. Resources 
The proposed total budget to implement the communication activities is EUR 750,000 (including EUR 50,000for the Kick-off workshop organized by AFD).

The indicative breakdown of this amount is as follows :
- Kick off workshop: 50,000 euros 
- Development of the Communication and Visibility strategy and visual identity: around 25,000 euros 
- Awareness raising campaign: around 75,000 euros 
- Implementation of the Communication and Visibility strategy: approximately 60,000 euros per project, as an average.


Schedule 10 - NON-EXHAUSTIVE LIST OF ENVIRONMENTAL AND SOCIAL DOCUMENTS WHICH THE GRANT  BENEFICIARY PERMITS TO BE DISCLOSED IN CONNECTION WITH E&S COMPLAINTS  MANAGEMENT MECHaNIsm'S PROCeDURE 
E&S Screening Reports 

Environmental and Social Impact Assessments (ESIA)
Environmental and Social Management Plans (ESMP)
Resettlement Action Plans (RAP)

Stakeholder Engagement Plans (SEP)

Chapters from the environmental and social monitoring reports 
SEP implementation monitoring reports