Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik
YÖNETMELİKLER | 2024-08-02

2 Ağustos 2024 CUMA
Resmî Gazete
Sayı : 32620
YÖNETMELİK
Ticaret Bakanlığından:
KOOPERATİF
BİLGİ SİSTEMİ YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR
YÖNETMELİK
MADDE 1- 14/1/2022 tarihli ve 31719 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (h) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“h) Kooperatif kartı: KOOPBİS’te
bir kooperatifin, unvanı, merkezi, iletişim bilgileri, kuruluş izin ve
tescil tarihi, vergi ve MERSİS numaraları, ortağı olduğu kooperatif üst
kuruluşu gibi temel bilgilerinin yer aldığı sayfayı,”
MADDE 2- Aynı Yönetmeliğin 7 nci
maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“MADDE 7- (1) Genel Müdürlük;
a) KOOPBİS’in işleyişine
yönelik olarak hizmet verecek e-posta grubu, çağrı merkezi hattı gibi
destek birimleri kurmak,
b) Kuruluş ve anasözleşme
değişikliği izin işlemlerini Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar
doğrultusunda gerçekleştirmek,
c) Kuruluş izin işlemlerinde, tescil ve ilanı takip
eden beş iş günü içinde, Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar
doğrultusunda otomasyonla temin edilen bilgileri kontrol etmek ve diğer
bilgilerin girişini yapmak,
ç) Anasözleşme
değişikliği izin işlemlerinde, Bakanlıkça belirlenecek usul ve esaslar
doğrultusunda; tescil ve ilana tabi hususlarda, tescil ve ilanı takip eden
beş iş günü içinde, tescil ve ilana tabi olmayan hususlarda, genel kurulu
takip eden on beş iş günü içinde, otomasyonla temin edilen bilgileri
kontrol etmek ve otomasyonla temin edilemeyen eksik bilgilerin girişini
yapmak,
d) Kooperatiflerin genel kurul toplantılarından
sonra beş iş günü içinde genel kurul toplantılarına ilişkin kayıt açmak,
e) Kooperatiflerin genel kurul toplantılarından
sonra beş iş günü içinde Bakanlık Temsilcisi Raporunu sisteme yüklemek,
f) Merkez ve taşra teşkilatının KOOPBİS
kullanıcılarının yetkilendirme işlemlerini yapmak,
g) KOOPBİS’te veri girişi
yapılacak zorunlu ve isteğe bağlı alanları belirlemek,
ğ) KOOPBİS’in kullanımı
ve arayüzlerde gerçekleştirilen yeniliklere
ilişkin eğitimler vermek ve KOOPBİS’in işleyişine
yönelik olarak gerekli tedbirleri almak,
h) KOOPBİS’te gerekli
diğer işlemleri gerçekleştirmek,
ile yetkili ve görevlidir.”
MADDE 3- Aynı Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci
fıkrasının (b) ve (c) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı
fıkraya aşağıdaki bent eklenmiştir.
“b) İl Müdürlüğüne devredilen yetkiler kapsamında 7
nci maddenin birinci fıkrasının (b) ila (e) bentlerinde
sayılan işlemleri gerçekleştirmek,
c) Dış denetçiler de dahil
organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif kartında meydana gelen
değişikliklere ilişkin güncelleme taleplerini talebin gerçekleştiği
tarihten itibaren üç iş günü içerisinde KOOPBİS’e
işlemek,”
“g) Genel kurullarını birleştirerek yapan
kooperatiflerin tahmini bütçelerini teslim tarihinden itibaren on iş günü
içinde KOOPBİS’e işlemek,”
MADDE 4- Aynı Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin birinci
fıkrasının (ç) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“ç) İlgili Bakanlıklardan alınan hata bildirimleri,
şikâyet ve talepleri incelenmek üzere Bakanlığın ilgili birimine iletmek ve
geri bildirimde bulunmak,”
MADDE 5- Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin ikinci
fıkrasına “KOOPBİS işlemlerini yürütecek bir” ibaresinden sonra gelmek
üzere “veya daha fazla” ibaresi eklenmiştir.
MADDE 6- Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ç), (d), (e) ve (f) bentleri aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
“ç) Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış
olan ortakları gösteren listenin KOOPBİS’ten
alınabilmesi için; tarım satış kooperatiflerinde genel kurul toplantı
tarihinden en az yirmi gün önce ortakların rekolte
beyanı, ürün teslimi ve vadesi gelen borçları ile varsa özel durum
belgelerine ilişkin verilerin, tarım kredi kooperatiflerinde genel kurul
toplantı tarihinden en az on beş gün önce genel kurula katılma hakkına
ilişkin verilerin girişini yapmak,
d) Yönetim kurulu yıllık
faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme
organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali
durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en
az on beş gün önce, genel kurul toplantılarının birleştirilmesi nedeniyle
genel kurul toplantısı yapılmayan yıllarda hesap dönemi sonundan itibaren
altı ay içinde, dış denetçilerin raporlarını ise tesliminden itibaren beş
gün içinde KOOPBİS’e işlemek,
e) Genel kurul toplantılarına ilişkin kaydın
açılmasını takip eden on beş iş günü içerisinde toplantıya ilişkin tutanak
ve imzalı hazirun listesini KOOPBİS’e
yüklemek,
f) Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif
kartında meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin
yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa
ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile
birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün
içinde İl Müdürlüğüne bildirmek,”
MADDE 7- Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesine aşağıdaki fıkra
eklenmiştir.
“(5) Üst kuruluş genel kurulunda kooperatifi temsil
etmek üzere kooperatif genel kurulunda seçilen delegeler, kooperatifin üst
kuruluşuna ilişkin ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarda yer alan hususlara
KOOPBİS üzerinden erişebilir.”
MADDE 8- Aynı Yönetmeliğin 16 ncı
maddesine birinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiş ve
diğer fıkra buna göre teselsül ettirilmiştir.
“(2) Genel kurul toplantısına katılmaya hak
kazanmış olan ortakları gösteren liste olarak yalnızca Kanunun 45 inci maddesinin
altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten
üretilecek ortaklar listesi kullanılabilir. Ortaklar listesinde; ortağın
adı ve soyadını, TCKN’sinin son dört hanesini,
ortaklık numarasını, gerçek/tüzel kişilik tipini ve vekilini/temsilcisini,
pay adetlerini, adresleri ile asaleten ve vekaleten
imza yerlerini gösteren alanlar bulunur. Bu listede kayıtlı olmayan kişiler
genel kurul toplantısına katılamaz.”
MADDE 9- Aynı Yönetmeliğin 17 nci
maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(2) Yönetim kurulu
üyelerinin; kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını,
yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını,
gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine
ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını
müteakip bir yıl içinde KOOPBİS’e aktarmaları
gerekir. Bu süre Bakanlıkça altı aya kadar uzatılabilir. Buna rağmen geçiş
sürecinin tamamlanamadığının tespit edilmesi halinde Bakanlıkça birer yıl
olmak üzere iki defa daha süre uzatımı yapılabilir. Bu süre içerisinde
aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı
olmak üzere yönetim kurulu üyelerinin her biri bin Türk lirası idari para
cezası ile cezalandırılır.”
MADDE 10-
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
MADDE 11-
Bu Yönetmelik hükümlerini Ticaret
Bakanı yürütür.