Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve Veri Değerlendirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2021-04-26

26 Nisan 2021 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31466
YÖNETMELİK
Pamukkale Üniversitesinden:
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİMİ VE VERİ
DEĞERLENDİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı ve
kapsamı; Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve Veri Değerlendirme
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Çalışma birimleri: Merkezin çalışma birimlerini,
b) Çalışma grupları: Merkezin çalışma gruplarını,
c) Kalite Komisyonu: Üniversitenin Kalite
Komisyonunu,
ç) Merkez (KAVDEM): Pamukkale Üniversitesi Kalite
Yönetimi ve Veri Değerlendirme Uygulama ve Araştırma Merkezini,
d) Müdür: Merkezin Müdürünü,
e) Müdür yardımcısı: Merkezin müdür yardımcısını,
f) Rektör: Pamukkale Üniversitesi Rektörünü,
g) Üniversite: Pamukkale Üniversitesini,
ğ) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 4 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitede yapılan kalite çalışmalarının
planlanması, organize edilmesi ve uygulamalarının koordinasyonu süreçlerine
katkı sağlamak ve bu süreçlerde gerekli verilerin toplanması ve analiz
edilmesi faaliyetlerini yürütmek.
b) Kalite odaklı gerçekleşen çalışmaları izleyerek
kaliteyi geliştirici faaliyet önerileri sunmak, ilgili organizasyonel
birimlerle birlikte çalışmak.
Faaliyet
alanları
MADDE 5 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Üniversite ve Üniversite alt birimleri başta
olmak üzere, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel sektör kuruluşlarına
yönetim, kalite yönetimi ve akreditasyon konuları kapsamında danışmanlık
yapmak.
b) Ulusal ve uluslararası kalite geliştirme ve
akreditasyon projeleri planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve yürütmek.
c) Kalite ve akreditasyon konularında Üniversite
içinde ve dışında eğitimler gerçekleştirmek.
ç) Üniversitede, kalite kültürünün kamu kurum ve
kuruluşlarında ve özel sektörde toplam kalite yönetimi ilkelerinin ve
uluslararası standartlarının yaygınlaşmasını sağlamak üzere çalışmalar
yürütmek.
d) Kalite Komisyonunun faaliyet alanlarına giren
kalite politikalarının ve hedeflerinin değerlendirmesi, stratejik planlama,
iç ve dış değerlendirme, kalite geliştirme ve iyileştirme çalışmaları ile
mezun izleme, eğitim planlama, iç kontrol süreçleri ve ilgili bilgi işlem
çalışmalarında Kalite Komisyonu ile etkileşimli olarak faaliyetler
gerçekleştirmek.
e) Merkezin kuruluş amacına, gerçekleştirdiği
faaliyetlere uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilimsel nitelikli
yayınlar yapmak.
f) Yurt içinde ve yurt dışında diğer üniversiteler,
uygulama-araştırma merkezleri ve ilgili birimler ile işbirliği yapmak ve
ortak çalışmalar yürütmek.
g) Ulusal ve uluslararası düzeyde seminer,
konferans, kongre, sempozyum, panel, kurs, yaz okulu ve benzeri bilimsel
toplantılar düzenlemek.
ğ) Kuruluş amacına uygun olarak Üniversite
birimleri başta olmak üzere yurt içi ve yurt dışındaki kuruluşlar ile
gerçek kişilerin istekleri üzerine etüt, proje, analiz ve benzeri
çalışmaları yapmak, rapor hazırlamak, danışmanlık ve bilirkişilik
hizmetleri vermek.
h) Üniversite ile ilgili gerekli kurumsal verileri
toplamak, sınıflandırmak, analiz etmek, raporlayarak ilgili birimlere
sunmak.
ı) Yönetim Bilgi Sistemlerinde yer alan kurumsal
verilerin elde edilmesine yönelik veri tabanlarının ve ilgili yazılımların
tasarlanması süreçlerine destek olmak.
i) Kurum içi öz değerlendirme sisteminin
kurulmasını ve etkin olarak çalışmasını sağlamak, elde edilen sonuçları
periyodik olarak farklı iletişim yöntemleri ile ilgili birimlerle
paylaşmak.
j) Kalite ile ilgili lisans ve lisansüstü
çalışmalarında öğrencilere ve araştırmacılara uygulama alanı sağlamak.
k) Merkezin kuruluş amacına uygun diğer çalışmaları
yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 6 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 7 – (1) Müdür, Üniversite öğretim üyeleri arasından
Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi biten Müdür
tekrar görevlendirilebileceği gibi, görev süresi dolmadan aynı usulle
görevden alınabilir.
(2) Müdür, Merkezin çalışmalarının düzenli olarak
yürütülmesinden ve geliştirilmesinden Rektör ve Rektör tarafından
görevlendirilen Merkezin bağlı olduğu ilgili rektör yardımcısına karşı
sorumludur.
(3) Müdürün önerisi ile Müdüre çalışmalarında
yardımcı olmak üzere Rektör tarafından Üniversitenin öğretim üyeleri
arasından en fazla iki müdür yardımcısı görevlendirilir. Müdürün görev
süresinin dolması ya da herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde
müdür yardımcılarının da görevi sona erer.
(4) Müdür görevi başında bulunmadığı zaman müdür
yardımcılarından birini vekil bırakır. Göreve vekalet altı aydan fazla
sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir.
Müdürün
görevleri
MADDE 8 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek, Yönetim Kurulu kararlarını
uygulamak, bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde
Merkezi yönetmek.
b) Merkezin idari çalışmalarının düzenli bir
biçimde yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.
c) Yönetim Kurulu kararlarının çalışma birimleri
tarafından uygulanmasını sağlamak.
ç) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, bu
toplantıların gündemini hazırlamak ve toplantılara başkanlık etmek.
d) Merkezin ve çalışma gruplarının faaliyetleri ile
ilgili olarak her yılın sonunda bir faaliyet raporu ve bir sonraki yıla
veya uzun vadeye ilişkin çalışma programını hazırlayıp, Yönetim Kurulunun
görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak.
e) Çalışma gruplarında ya da araştırma projelerinde
görev alacak elemanlar ile proje düzenleyenleri belirlemek,
görevlendirilmelerini sağlamak üzere Yönetim Kuruluna sunmak.
(2) Müdür yardımcısının görevleri şunlardır:
a) Müdürün görevleri kapsamındaki tüm faaliyetleri
yetkilendirilmesi halinde yerine getirmek, Müdürün yönlendireceği diğer
süreçleri yönetmek.
b) Müdürün katılamadığı birim içi toplantılara
başkanlık etmek, dış toplantılara Merkezi temsilen katılmak.
c) Müdürün görevi başında bulunmadığı durumlarda bu
göreve vekalet etmek.
Yönetim
Kurulu
MADDE 9 –
(1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür
yardımcıları ve Müdürün önerisi ile Rektörün belirleyeceği üç öğretim
üyesinden oluşur. Yönetim Kurulu Başkanı Müdürdür.
(2) Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç
yıldır. Görev süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Görevden
ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak için yeni üye
görevlendirilir.
(3) Yönetim Kurulu; Müdürün çağrısı üzerine, en geç
iki ayda bir kez olağan olarak veya gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır
ve Merkezin çalışmalarını gözden geçirerek ilgili konularda karar alır.
Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların
oy çokluğuyla alınır. Oyların eşitliği durumunda Yönetim Kurulu başkanının
oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(4) Geçerli mazereti olmaksızın bir yılda toplam üç
toplantıya katılmayanların ve altı aydan fazla süre ile yurtiçi ve yurtdışı
görevlendirme, hastalık, kaza veya başka bir nedenle görevini yapamaz
durumda olanların görev süreleri dolmadan üyelikleri sonlandırılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin çalışma ve yönetimi ile ilgili
konularda karar almak.
b) Merkezin yıllık faaliyet raporları ile yıllık ve
uzun vadeli çalışma programını görüşerek değerlendirmek ve onayını vermek.
c) Veri toplama, analiz etme ve sonuçları yorumlama
konusunda çalışmaları yönlendirmek.
ç) Çalışma birimlerinde görev alacak kişileri
belirlemek, birimlerin çalışmalarını koordine etmek.
d) Üniversite bünyesinde yapılacak projelerin
konularına ve özelliklerine bağlı olarak geçici veya sürekli çalışma
grupları kurmak, bu gruplarda görevlendirilecek kişiler hakkında Müdürün
önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve gerektiğinde
görevlendirilmelerini sağlamak üzere Rektörün onayına sunmak, çalışma gruplarının
faaliyetlerini izlemek, değerlendirmek.
e) Müdürün önerisi üzerine, Merkezin personel
ihtiyaçlarını belirlemek ve yapılacak görevlendirmeler ile ilgili önerileri
karara bağlayarak, Rektörün onayına sunmak.
f) Bilimsel araştırma ve uygulamalarla doğrudan
ilgisi olan ve Merkezin faaliyetleri ile ilgili önemli çalışmalar yapmış
Üniversite öğretim üyeleri ve ilgili kuruluş temsilcileri arasından
gerektiğinde danışmanlık hizmeti alınmasını sağlamak.
g) Merkezin çalışma alanına giren diğer konularda
kararlar almak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Çalışma
birimleri ve grupları
MADDE 11
– (1) Çalışma birimleri;
Üniversitede kadrolu olarak görev yapan personel arasından Yönetim Kurulu
tarafından belirlenen ve Rektör tarafından görevlendirilen en az beş kişiden
oluşur. Çalışma birimleri; Müdür tarafından verilen işlerin koordinasyonunu
sağlar, takibini yapar, etkinlik ve verimliliğinin arttırılmasına yardımcı
olur ve sonuçları, Müdüre ve Yönetim Kuruluna iletir.
(2) Merkezde; Merkezin faaliyet alanlarında Üniversitede
gerçekleştirilecek çalışmaları yürütmek ve verimliliği arttırmak amacıyla
çalışma grupları oluşturulabilir. Çalışma gruplarının başkan ve üyeleri,
geçici veya sürekli olarak Müdürün önerisi, Yönetim Kurulunun onayı ile
görevlendirilirler. Müdür, çalışma gruplarının faaliyetlerini izler ve
denetler.
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Demirbaş
ve ekipmanlar
MADDE 13
– (1) Merkez tarafından
desteklenen araştırma ve uygulamalar kapsamında alınan her türlü araç,
gereç ve demirbaşlar, Merkezin kullanımına tahsis edilir.
Harcama
yetkilisi
MADDE 14
– (1) Merkezin harcama yetkilisi
Müdürdür.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 16
– (1) 7/4/2010 tarihli ve 27545
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve
Veri Değerlendirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Pamukkale Üniversitesi Rektörü yürütür.