Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III Projesi İçin Türkiye Cumhuriyeti’ni Temsilen Milli Eğitim Bakanlığı ile Alman Kalkınma Bankası (KfW) Arasında 95.345.384 Avro Tutarlı Finansman Anlaşması ile Finansman Anlaşmasına İlişkin Ayrı Anlaşmanın Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 1966)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2020-01-02

2 Ocak 2020 PER$EMBE 
Resmî Gazete 
Sayi : 30996
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C 
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR 
Karar Sayısı: 1966
18 Eylül 2019 tarihinde Ankara'da imzalanan ekli Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III Projesi İçin Türkiye Cumhuriyeti'ni Temsilen Milli Eğitim Bakanlığı ile Alman Kalkınma Bankası (KfW) Arasında 95.345.384 Avro Tutarlı Finansman Anlaşması ile Finansman Anlaşmasına İlişkin Ayrı Anlaşmanın onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.

1 Ocak 2020
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

Finansman Anlaşması
Tarihli 
Alman Kalkınma Bankası (Kreditanstalt für Wiederaufbau-KfW), Frankfurt am Main  ("KfW")

ve 
("AlıcI")
arasinda 
95.345.384,00.-EURO 
tutarinda 
-Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim II 

Alici ve KfW, Avrupa Komisyonu ("Avrupa Komisyonu") tarafindan temsil edilen Avrupa Birliği ile KfW ("Yetkilendirilmiş Kurum") arasında imzalanmış olan 09.08.2019 tarihli Yetkilendirme (Delegasyon) Anlaşmasi temelinde, insan haklarina duyulan sayginin yanı sira çevre konulu çok taraflı anlaşmalar da dahil olmak üzere geçerli tüm mevzuat ile bu Anlaşmanın esasını oluşturan uluslararası düzeyde kabul edilmiş temel çalışma ve istihdam standartlarının gözetilmesi suretiyle, şartları ve koşulları aşağıda detaylandırılan işbu Finansman Anlaşmasını ("Anlaşma") akdetmiştir:
1. Madde 
Finansman Katkısinin Miktarı ve Amacı
1.1KfW Alıcıya, 95,345,384.00.-EURO tutarını aşmamak kaydıyla, finansman katkısı (“Finansman Katkısi”) sağlayacaktır.

İşbu Finansman Katkısı, 3.2. Madde'de aksi yönde bir hüküm olmadığı sürece,geri ödemesiz bir kaynaktır.

1.2Alıcı, işbu Finansman Katkısını münhasıran "Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIl"projesi kapsamında çok sayıda mülteci barındıran Türk illerindeki okulların inşası, döşenmesi ve tefrişatı, MEB'in okulların inşası ile ilgili uygulama ve yönetim kapasitesini güçlendirmek, bu bağlamda bilgi alışverişine yönelik faaliyetleri desteklemek ve danışmanlik hizmetlerini ("Proje") teşvik etmek amacıyla kullanacaktır. Alıcı ve KfW, Proje'nin detayları ile Finansman Katkısından finanse edilecek mal ve hizmet alimlarını münferit ve ayrı bir sözleşme ile belirleyecektir.

1.3Vergi ve diğer kamusal harçlar Alıcı tarafindan karşılanacak, ithalat vergileri Finansman Katkisindan finanse edilemeyecektir.

2. Madde 
Finansman Katkısinın Ödenmesi 
2.1KfW, Finansman Katkisini, Projenin ilerlemesi ve Alicinin talebi doğrultusunda dilimler halinde serbest bırakacaktır. KfW ve Alici, ödeme prosedürü ve bilhassa ödenen fonların öngörülen amaç için kullanıldığını tevsik edecek kanıtlarıaralarında akdedilecek münferit ve ayrı bir anlaşma ile belirleyecektir.
2.2KfW'nin finansman katkı dilimlerini serbest bırakma yükümlülüğü, işbu Anlaşmanın 3.Maddesi tahtında sadece (i) KfW'nin, Yetkilendirme (Delegasyon)Anlaşmasi uyarınca belirlenen fonları Avrupa Komisyonu'ndan temin edilmesi;(ii) KfW ve Alıcının aralarında münferit ve ayrı bir anlaşma akdetmesi halinde muaccel hale gelecektir.


2.3KfW, 30 Kasim 2022'den sonra yapılacak herhangi bir ödemeyi reddetme hakkına sahiptir.

3. Madde 
Ödemelerin Askıya Alınmasi ve Geri Ödeme Talebi 
3.1KfW ödemeleri, yalnızca aşağıdaki koşullarda askıya alabilir 
a)KfW'nin finansman katkı dilimlerini zamanında serbest birakması için Alıcının yerine getirmesi gereken yükümlülüklerini ifa etmek konusunda temerrüde düşmesi halinde;
b)işbu Anlaşma veya bu Anlaşma ile ilişkili olarak akdedilecek münferit anlaşmalar kapsamındaki yükümlülükler/hükümlerin ihlal edilmesi halinde;
c)Aliıcının, Finansman Katkısının öngörülen amäçlar için kullanıldığınıtevsik edememesi durumunda;
d)KfW'nin işbu Anlaşma tahtında ifa etmesi öngörülen yükümlülüklerin yürürlükteki kanunlarla çelişmesi halinde;
e)Projenin uygulanmasinı, hayata geçirilmesini veya amacını imkansiz kılacak veya ciddi şekilde tehlikeye atacak olağanüstü durumların ortaya çıkması halinde;
f)Avrupa Komisyonu'nun ödemeleri tamamen veya kısmen askıya almasıve/veya KfW'den Delegasyon/Yetkilendirme Anlaşması tahtında,istisnai durumların gerektirdiği durumlar da dahil olmak üzere ancak bilhassa (i) bir insan hakları ihlalinin tespit edilmesi ve ilgili bir AB kararıile durumun kabul edilmesi durumunda ve/veya (ii) AB politikalarında değişiklik gerektirecek kriz gibi sebeplere dayanarak finansman katkıpayı ödemelerini askıya almasını talep etmesi durumunda, ya da 
g)Avrupa Komisyonu'nun,Delegasyon/YetkilendirmeAnlaşmasina dayanarak, verilen finansman katkılarının KfW'den geri tahsil edilmesine yönelik bir emir vermesi ve/veya Delegasyon/Yetkilendirme Anlaşmasının geçerli, etkili, uygulanabilir olmaktan çıkması veya feshedilmesi halinde.

3.1. Madde b), c), d) veya g) paragraflarında belirtilen durumlardan herhangi birinin meydana gelmesi ve en az 30 gün olmak kaydıyla KfW tarafindan belirlenecek makul bir süre zarfinda bu durumların giderilememesi/ortadan kaldırilamamasi halinde; KfW,
a)3.1. Madde b) veya d) paragraflarında belirtilen koşulların varlığıhalinde, ödenen tüm tutarların derhal geri ödenmesini talep edebilir;

b)3.1. Madde c) paragrafinda belirtilen koşulların varliğı halinde, Alıcının,Finansman Katkısının öngörülen amaçlar için kullanıldığını tevsik edememesine dayanarak ödenen tüm tutarların derhal geri ödenmesini talep edebilir;
c)3.1. Madde g) paragrafında belirtilen koşulların varlığı halinde KfW,Alıcının gerçek manada henüz bir taahhütte bulunmadığı veya yasal olarak bağlayıcı bir şekilde meşru bir alıcıya henüz devretmediği,ödenmiş tüm tutarların derhal geri ödenmesini talep edebilir. Alıcı, bu durumda, Finansman Katkisı yoluyla temin edilecek fonlarla finanse edilecek veya desteklenecek tüm sözleşmelere de rücu ederek gerçek manada henüz bir taahhütte bulunulmayan veya Projenin öngördüğüamaçlar için henüz harcanmamış tüm tutarların KfW'ye geri ödenmek üzere iadesini talep edecektir.

3.3Delegasyon/Yetkilendirme Anlaşmasının feshi halinde KfW, Alicı'ya danışacak;işbu Anlaşmanın amaçlarının etkili ve gereğine uygun şekilde uygulanabilir olmaktan çıktığı kanaatine varması halinde işbu Anlaşmayı feshetme hakkına sahip olacaktir.

3.4Avrupa Komisyonu, Alıcı'yı doğrudan tazmin edebilmek üzere, yürürlükteki Avrupa Birliği yasa ve yönetmeliklerine uygun ve Alıcı'nın önceden kabul etmişolduğu önlemleri münferiden uygulama hakkına sahip olacaktır.
4. Madde 
Ücretler ve Yasal Maliyetler 
İşbu Anlaşmanın akdedilmesi ve yürürlüğe konmasıyla bağlantılı olarak Federal Almanya Cumhuriyeti sınırları dışında tahakkuk edecek tüm vergi, harç, ücret ve diğer yasal maliyetler ile Finansman Katkisı'nın transfer edilmesi ve yerel para birimine arbitraj yapılması ile bağlantılı olarak tahakkuk edebilecek tüm giderler, Alıcı tarafından üstlenilecektir.

5. Madde 
Anlaşmayla Alakalıi Beyanlar ve Temsil Yetkisi 
5.1Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanı veya Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanı tarafindan yetkilendirilen Milli Eğitim Bakan Yardımcısı ile KfW'ye karşıKurum'u temsil ve ilzam etmek üzere bu kişiler ve imza sirküleri tarafından yetkili kılınacak kişiler işbu Anlaşmanın akdedilmesinde Alıcıyı temsil edecektir.Temsil ve ilzam yetkisi, KfW tarafindan o sirada yetkilendirilen temsilci tarafından açıkça iptal edilinceye kadar sona ermeyecektir.

5.2İşbu Anlaşma tahtında yapılacak/yayınlanacak herhangi bir değişiklik veya ekleme ile taraflarca bu Anlaşma kapsamında sunulacak bildirimler ve beyanlar yazılı olmak zorundadır. İlgili Anlaşma Tarafının aşağıda belirtilen adresine veya muhatabına evvelce ihbar edilmiş bir başka adresine ulaşan bu türden herhangi bir bildirim veya beyan, teslim alınmış sayılacaktır:
KfW için:
Alıcı için:
KfW 
Postfach 11 11 4160046 Frankfurt am Main Almanya Federal Cumhuriyeti Faks No: +49 69 7431-2944T.C. Milli Eğitim Bakanlığı
No. 98 Bakanlıklar Atatürk Bulvarı06420 Ankara Türkiye Cumhuriyeti 
6. Madde 
Proje Detayları
6.1Alici 
a)Projeyi, çevresel ve sosyal standartlara uygun, mantıkli/sağlam finansal ve mühendislik uygulamalarına ve esasen Alicı ile KfW arasında kararlaştırılan Proje içeriğine uygun olarak hazırlayacak, uygulayacak,işletecek ve yürütecektir;
b)Proje inşaatının hazırlık ve denetimini bağimsız, nitelikli, mühendis temelli danışmanlara atayacak; Projenin uygulamasını kalifiye firmalara teslim edecektir;
c)ilgili satın alma plani da dahil olmak üzere, her zaman Ayrı Anlaşmada öngörülen tedarik hükümlerine uyacaktır;
d)Projenin uygulamasına ilişkin gerekli tüm mal ve hizmet tedarik maliyetlerinin yanı sira işbu Finansal Katkı ile finanse edilecek mal ve hizmetleri uluslararası kabul görmüş standartlara uygun olarak açıkça tanımlayarak açık ve net bir şekilde gösterecek yasal defterleri, kayıtlarıve hesapları doğru ve düzenli bir şekilde tutacak veya tutulmasınısağlayacaktır;
e)KfW, Avrupa Komisyonu, Avrupa Dolandıricılikla Mücadele Bürosu ("OLAF"), Avrupa Sayıştayı ve diğer Avrupa yetkili makamlarının temsilcilerine, talep edilen herhangi bir zamanda, söz konusu defterleri,

kayıtları ve Projenin uygulanmasıyla ilgili tüm diğer belgeleri denetleme olanağı sağlayacaktır;
f)Proje ve projenin ilerleyişine ilişkin tüm bilgi ve kayıtları, KfW veya Avrupa Komisyonunun talebi halinde, talep üzerinden iki hafta geçmeden KfW'ye ibraz edecektir;
g)Projenin Avrupa Birliği fonları tarafından desteklendiği gerçeğini kamuoyuna duyurmak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Basına verilen bilgilerin yanı sira, ilgili tüm tanıtım materyalleri, resmi ilanlar,raporlar ve yayınlar, Proje'nin tamamı ya da bir bölümünün "Avrupa Birliği fonları ile finanse edildiğine" dikkat çekmek amacıyla, uygun bir şekilde, AB logosu (mavi zemin üzerine on iki sarı yıldız) veya ABTürkiye ortak logosunu (herhangi bir malzeme ve ürünün üretimi/yayınlanmasından önce AB Türkiye Delegasyonu tarafindan kararlaştırılacak) taşıyacaktır. Alıcı tarafından Projeyle ilgili olarak,internet dahil, herhangi bir ortamda yapilacak/duyurulacak yayın aşağıdaki duyuru metnini taşımalıdır: 'İşbu yayın Avrupa Birliği'nin finansal desteği ile hazırlanmıştır. İçerik tamamıyla «yazarın/iş ortağının adı» sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği'nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir' .

h)Projenin finansmanının eksiksiz olarak tamamlanmasıni sağlayacak; ve talep halinde, işbu Finansman Katkısı kapsamında ödenmeyen maliyetlerin de karşılandığını tevsik eder kanıtları KfW'ye ibraz edecektir;
i)Projeyi uygulamak ve transfer edilecek Finansman Katkısını yönetmek konusunda profesyonel derecede özen ve hassasiyet gösterecektir;
j)Projenin uygulanmasıni, yürütülmesini, idaresini veya elde edilmesi amaçlanan sonuçlarını imkansız kılma, geciktirme, tehlikeye atma veya başka bir şekilde olumsuz yönde etkileme olasılığı bulunan her ve tüm koşullarda, KfW'yi kendi rızasıyla ve derhal bilgilendirecektir;
k)Sınai veya fikri mülkiyet haklarına tabi raporlar ve bunlarla ilgili diğer belgeler de dahil olmak üzere Proje sonuçlarının ücretsiz kullanma hakkını KfW ve Avrupa Komisyonuna sunacak; ilgili üçüncü tarafların da aynı izinleri vermesini sağlayacaktır;
Finansman Katkısının kullanıldığı yerler konusunda destekleyici muhasebe belgeleri ve Proje finansmanı ile ilgili diğer belgeler temelinde masa başi incelemeleri ve yerinde kontroller yapmak üzere Avrupa Komisyonu, Avrupa Sayıştay'ı veya yetkili temsilcilerine izin verecek; talep üzerine, herhangi bir izleme veya değerlendirme görevini üstlenecek veya koordinasyon toplantısına katılacaktır;
m)Avrupa Dolandırıcılikla Mücadele Bürosunun ("OLAF"), AB'nin mali 
1 "Türkiye'deki Mülteciler için Mali Yardım Programı (FRIT) kapsamında yürütülen Avrupa Birliği DışFaaliyetlerine Yönelik İletişim ve Görünürlük Şartları"na Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu web sayfasında bulunan şu linkten erişebilirsiniz: https://www.avrupa.info.tr/en/learn-about-eu-visibility-guidelines-16

çıkarlarını sahtekarlığa, yolsuzluğa ve diğer yasa dışi faaliyetlere karşıkorumak adına, AB yasalarının öngördüğü hükümlere uygun olarak yerinde kontroller de dahil olmak üzere soruşturmalar yapabileceğini kabul edecektir;
insan haklarına saygı duymanın yanı sıra çevre ile ilişkili çok taraflıanlaşmalar, yasal mevzuat ve uluslararası düzeyde kabul edilmiş temel çalışma/istihdam standartlarına uyumu teşvik edecek;
o)Çıkar çatışmasına yol açabilecek her türlü eylemden kaçınacaktır. İşbu Anlaşmayı uygulayan herhangi bir tarafin kendisine düşen görevleri tarafsız ve nesnel bir şekilde uygulamasının tehlikeye girdiği durumlarda bir çıkar çatışmasından söz edilebilir;
Bu bağlamda Alici, KfW temsilcilerine, Avrupa Komisyonu yetkililerine,Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu ("OLAF")'a, Avrupa Sayıştay'ına ve yetkili temsilcilerine, talepleri halinde, işbu Anlaşma kapsamında finanse edilecek işlemlerin teknik ve finansal idaresi ile ilgili her türlü bilgiyi sunacağını, belgeye, bilgisayar destekli veriye ayrıca bu tür işlemlerin gerçekleştirildiği tüm tesis ve binalara erişim izni vereceğini beyan ve taahhüt edecektir. Alıcı, işbu denetimleri kolaylaştırmak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Bu belgeler ve bilgisayar destekli veriler, sözleşme hükümlerinin öngördüğüşekilde,Alıcı'ya gizli bilgi olduğunu düşündürecek bilgiler içeriyor olabilir. Bu bilgiler, Avrupa Komisyonu yetkililerine, Avrupa Dolandırıcilikla Mücadele Bürosu ("OLAF")'a, Avrupa Sayıştay'ina ve yetkili temsilcilerine bir kez ifşa edildikten sonra, AB gizlilik kurallarına ve mevzuatina uygun olarak ele alınacaktır. Belgeler erişilebilir ve denetimlere izin verecek şekilde dosyalanmiş olmali; Alıci, işbu belgelerin muhafaza edildiği yerle ilgili olarak KfW'yi, Avrupa Komisyonu'nu, Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu ("OLAF”)'i ve Avrupa Sayiştay'ını bilgilendirmek zorundadır.

Alıcı, kendisine bildirilmiş,kullanılmış, saklanmış ve işbu Anlaşmanın hükümleri uyarınca KfW ile OLAF bilgisine sunulmuş, işbu Anlaşma ve Finansman Katkısı ile ilgili diğer Anlaşmalarla bağlantılı tüm finansal bilgileri (asıllar veya kopyalar), projenin tamamlanmasindan itibaren beşyıl süreyle ve her durumda, Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu ("OLAF") tarafindan sürdürülmekte olan herhangi bir denetim,doğrulama, temyiz, hukuki dava, icra takibi veya soruşturma sonuçlanıncaya kadar saklamakla;
kişisel verilerin en uygun şekilde korunmasını sağlamakla;
s)Projenin uygulanmasıyla ilgili olarak üçüncü bir tarafın aşağıda belirtilen durumlardan biri içinde olduğunu veya faaliyetlerinde bir sahtekarlık ve/veya düzensizlik tespit etmesi durumunda KfW'yi derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. KfW bu bilgileri, Erken Tespit ve HariçTutma Sistemine tanıtacak olan Avrupa Komisyonu'na iletecektir. Alici,

iletilen bilgilerin düzeltilmesi, güncellenmesi veya ortadan kaldırıimasıgerektiğinin farkına varması halinde KfW'ye bilgi verecektir. Alıcı, ilgili kuruluşun verilerinin Avrupa Komisyonuna iletildiği, Erken Tespit ve Hariç Tutma Sistemine dahil edilebileceği ve Avrupa Komisyonunun web sitesinde yayınlanabileceği konusunda haberdar edilmesini sağlayacaktır. Madde 6.2 s) bendi, Alıcının aşağıda belirtilen hususlardan haberdar olması durumunda geçerli olacaktır:
aa) ilgili kuruluşlar veya bunlar üzerinde temsil, karar alma veya kontrol etme yetkisine sahip kişilerin dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütüne katılım, kara para aklama, terörle ilgili suçlar, çocuk işçi çalıştırma veya insan kaçakçılığı gibi yüz kızartıcı bir suçnedeniyle nihai bir hukuki veya idari yargı kararının öznesi olmasıhalinde;
bb) ilgili kuruluşlar veya bunlar üzerinde temsil, karar alma veya kontrol etme yetkisine sahip kişilerin AB'nin mali çıkarınıetkileyecek kural dışı bir hareket nedeniyle, nihai bir hukuki veya idari yargı kararının öznesi olması halinde;
cc) ilgili kuruluşlar veya bunlar üzerinde temsil, karar alma veya kontrol etme yetkisine sahip kişilerin katılım koşulu olarak vermeleri gereken bilgilerin sağlanmasında yanlış beyanda bulunma suçu işlemesi veya böyle bir bilgiyi vermekten imtina etmesi halinde;
dd)ilgili kuruluşların, mali, sosyal veya herhangi bir yasal zorunluluktan kurtulma niyetiyle, tescilli faaliyet adresi, merkez ofisi veya esas ticari yetki alanından farklı bir yargı yetkisi altında yeni bir oluşum yaratmış olma iddiasıyla nihai bir hukuki veya idari yargı kararının öznesi olması halinde;
ee) yukarıda dd) bendinde açıklanan niyet ile kurulmuş olan yeni bir oluşum sebebiyle nihai bir hukuki veya idari yargı kararının öznesi olmasi halinde.

t)Alıci, kara para aklama, terör finansmani, vergi kaçırma, vergi yolsuzluğu veya vergi kaçakçılığına katkıda bulunan faaliyetleri desteklemeyecektir.

Alıcı ve KfW, Madde 6.1 ile ilgili detayları ayrı bir anlaşma ile belirleyecektir.
6.3Avrupa Komisyonu tarafindan, Delegasyon/Yetkilendirme Anlaşması uyarınca ve KfW aracılığı ile Anlaşmanın uyarlanması ve/veya ayrı sözleşme akdedilmesi anlamına gelebilecek (Finansal Katkınin azaltilmasi da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ek performans, tedbirler veya belirli şartlara uyum talep edilmesi halinde Alıcı, işbu Anlaşmaya yapılacak bir değişiklik ve/veya Ayrısözleşmeyi iyi niyetle müzakere edecektir.


6.4Alıci, işbu Anlaşmanın 6.1. ve 6.2 ve 6.3 Maddeleri uyarınca belirtilen tüm yükümlülüklerin, gerekli değişikliklerin yapılması koşuluyla, taraflardan herhangi biriyle Finansal Katkıdan sağlanan fonlarla desteklenecek veya finanse edilecek bir anlaşma imzalaması muhtemel tüm üçüncü taraflara uygulanacağını beyan ve taahhüt edecek; bu vesileyle Finansal Katkı Fonu ile finanse edilecek veya desteklenecek tüm sözleşmelerine yukarıda belirtilen 6.1, 6.2 ve 6.3. Maddelere uyum konusunda üçüncü taraflar için de bağlayıcı olacak hükümler ekleyecektir.
Alıcı aşağıdaki hükümleri kabul etmiş sayılacaktır:
a)Projenin ifasi süresince veya Proje sonucunda Alicınin personeli veya bir mülkü tarafından sebep olunacak herhangi bir zarar veya yaralanma karşısında Avrupa Komisyonu, hiçbir koşul altında veya hiçbir nedenle,sorumlu tutulamaz. Avrupa Komisyonu, bu tür hasar veya yaralanmalarla bağlantılı bir ödeme talebini veya tazminat talebini kabul etmeyecektir;
b)Projenin ifasıyla ilgili olarak ortaya çıkabilecek ve herhangi bir hasar veya yaralanmayla sonuçlanacak bir yükümlülük karşısında Avrupa Komisyonu, hiçbir koşul altında veya hiçbir nedenle üçüncü taraflara karşi sorumlu tutulamayacaktır;
c)Alicı Avrupa Komisyonunu, Proje ile ilgili veya bunlarla bağlantılı olarak çalışanları veya bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından kaynaklandığı gündeme getirilecek ya da Projenin uygulanmasıbağlamında üçüncü bir tarafın haklarının ihlali ile sonuçlanacak herhangi bir iddia veya işlemle ilgili tüm sorumluluktan/yükümlülükten muaf tutacak/ibra edecektir.

7. Madde 
Proje ile ilgili bilgilerin Yayınlanması ve Aktarılmasi 
7.1Kalkınma işbirliğinde uluslararası çapta kabul görmüş azami şeffaflık ve verimlilik ilkelerine uymak adına KfW, sözleşmenin akdedilmesi öncesi müzakereler sırasında, Proje ile ilgili sözleşmeler uygulanırken ve sözleşme sonrası aşamada (bundan böyle "Tüm Dönem" olarak anılacaktır) Proje ve finansmani ile ilgili (çevresel ve sosyal kategorizasyon ve değerlendirme sonuçları ile birlikte değerlendirme sonrası raporların sonuçları da dahil olmak üzere)) seçilmiş bilgiler yayınlar.

Bilgiler KfW'nin kurumsal web sitesinde düzenli olarak yayınlanmaktadır "KfW Development Bank" (http://transparenz.kfw-entwicklungsbank.de/).
Proje ve nasıl finanse edildiği hakkında (aşağıdaki Madde 7.3 uyarinca KfW veya üçüncü taraflarca) yayınlanacak herhangi bir bilgide sözleşme evrakları,Projeye dahil olan taraflar veya finansman yöntemi gibi aşağıda da belirtilen hassas mali veya idari detaylara yer verilmeyecektir.


a)dahili finansal veriler hakkında bilgi;
b)iş stratejileri;
c)dahili kurumsal yönergeler ve raporlar;
d)gerçek kişilerin kişisel verileri;
e)tarafların mali durumuna dair KfW tarafından yapılmış dahili derecelendirme.

7.2KfW, Süreç boyunca, şeffaflığı ve verimliliği sağlamak adına, Proje ve finansmanı hakkında seçilmiş bilgileri aşağıda belirtilen kurumlarla paylaşabilecektir:
a)KfW'nin yan kuruluşları;
b)Federal Almanya Cumhuriyeti ve yetkili organlari, makamlari, kurumlari veya kuruluşları;
c)Alman ikili kalkınma işbirliğine katılan diğer uygulama kuruluşları;özellikle Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH;
d)istatistiksel veri toplama amaçlı uluslararası kuruluşlar ve üyeleri,özellikle Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) ve üyeleri;
e)Avrupa Komisyonu, Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Bürosu (OLAF),Avrupa Sayıştay ve diğer yetkili Avrupa organları.
7.3Bunların dışında, Federal Almanya Cumhuriyeti KfW'den Tüm Süreç Boyunca Proje ve finansmanı ile ilişkili seçili bilgileri arzu edilen amaçlar doğrultusunda yayınlayacak aşağıdaki kuruluşlar ile paylaşmasını talep etmiştir:
a)Uluslararası Yardım Kampanyalarına Yönelik Şeffaflığı Girişimi amacıyla Federal Almanya Cumhuriyeti ile 
(http://www.bmz.de/de/was_wir_ machen/wege/transparenz-fuer-mehrWirksamkeit/index.html);
b)pazar bilgileri amacıyla, Germany Trade & Invest (GTAl) ile (http://www.gtai.de/GTAl/Navigation/DE/trade.FOO);
c)Kalkınma işbirliği çerçevesinde finansal akışların raporlanması amacıyla OECD ile (http://stats.oecd.org/);
d)Şeffaflığı ve verimliliği sağlamak ve Almanya'nın kalkınma işbirliğinde genel performansini değerlendirmek amaciyla, German Institute for Development Evaluation (DEval) ile (http://www.deval.org/de/).
7.4KfW ayrıca, kendi meşru çıkarlarını korumak adına gerekli hallerde, Proje ve finansmanı ile ilgili bilgileri (yayımlama amacı da dahil olmak üzere) İlgili Dönem boyunca diğer üçüncü taraflara aktarma hakkını da saklı tutacaktır.
Alıcının meşru çıkarları KfW'nin bilgiyi aktarmasına dayanak teşkil eden çıkarlarından ağır basarsa, söz konusu bilgi KfW tarafından diğer üçüncütaraflara aktarılamaz. Alıcının bilginin aktarılmaması gerektiğine hükmeden meşru çıkarlari, özellikle 7.1. Maddede belirtilen hassas bilgilerin gizliliği maddesine dayanmaktadır.


Ayrica, yasal, düzenleyici makamların gereklilikleri, mahkeme emri, idari işlemlerin talepleri gereği veya diğer yasal hakları iddia etmek veya savunmak adına mecburi hallerde KfW üçüncü taraflara bilgi aktarma hakkına sahip olacaktır.

8. Madde 
Diğer Hükümler 
8.1Alıcı, Ek 1'de belirtilen yükümlülüklere daima uyacağını taahhüt eder.
8.2İşbu Anlaşmanın herhangi bir hükmünün geçersiz hale geldiği durumlarda, diğer hükümler bundan etkilenmeyecektir. Söz konusu geçersizlik halinden kaynaklanan herhangi bir boşluk, işbu Anlaşmanın amacına uygun başka bir hükümle doldurulacaktır.

8.3KfW, işbu Anlaşma uyarınca, herhangi bir hak talebini Avrupa Komisyonuna veya herhangi bir üçüncü tarafa atayabilir veya devredebilir. Alıcı ise, işbu Anlaşmadan doğan hiçbir hak talebini bir başka tarafa atayamaz, devredemez,rehin veya ipotek edemez.

8.4KfW'nin işbu Anlaşma kapsamında sahip olduğu tüm hak iddiaları, söz konusu talebin ortaya çıktığı, KfW'nin bu iddiaya dayanak oluşturan koşulların farkına vardığı, büyük bir ihmali olmasının dışında farkında olması gereken yılın sonundan itibaren yirmi yıl içerisinde sona erecektir.

8.5İşbu Anlaşma, Avrupa Yasası uyarınca düzenlenecek ve gerekli hallerde Belçika yasalarının ilgili hükümleri ile tamamlanacak 3.4. Madde haricinde,Almanya Federal Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Yürütme yeri Frankfurt am Main olacaktır. İşbu Anlaşmanın yorumlanmasında herhangi bir şüpheye düşülmesi durumunda, Almanca metin geçerli olacaktır.
8.6İşbu Anlaşmadan kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı tüm uyuşmazlıklar münhasıran ve nihai olarak tahkim mahkemesi tarafından karara bağlanacaktır.Bu bağlamda, aşağıdakiler geçerli olacaktır:
a)Tahkim mahkeme heyeti, yürürlükteki Uluslararası Ticaret Odasının (ICC) Tahkim Kurallarına uygun olarak atanacak ve hareket edecek, bir ila üç hakemden oluşacaktır.

b)Tahkim süreci Frankfurt am Main'da yürütülecektir. Tahkim oturumlarında kullanılacak dil Ingilizce olacaktır.

İngilizce dilinde hazırlanmış iki asıl suret halinde imzalanmıştır.
Ankara,
(gün)(ay), 2019__ (gün)._(ay), 2019
KfW Türkiye Cumhuriyeti'ni temsilen Milli Eğitim 
Bakanlığı
Adi:Adi:Adi:


Ekler 
Tamamlayıcı Anlaşmaların Alıcısı

Ek 1
Tamamlayıcı Anlaşmaların Alıcısı
TANIMLAR 
Cebri Uygulama: Bir kişinin davranışlarını uygunsuz şekilde etkilemek amacıyla yapılan ancak herhangi bir şahsı veya şahsın mülkünü doğrudan veya dolaylı olarak,bozacak, zarar verecek veya bozma veya zarar verme konusunda tehdit teşkil eden tüm uygulamalar.

Gizli Uygulama: Başka bir kişinin davranışlarını uygunsuz şekilde etkilemek de dahil olmak üzere uygunsuz bir amaca ulaşmak için tasarlanmış, iki veya daha fazla kişi arasında akdedilen bir düzenleme.

Yolsuz Uygulama: herhangi bir kişi tarafından, herhangi bir kişinin eylemlerini etkilemek veya herhangi bir kişinin herhangi bir eylemden kaçınmasına neden olmak amacıyla herhangi bir yasa dışı ödeme veya gereğinden fazla avantajlı duruma getirecek herhangi bir bağış vs. için, doğrudan veya dolaylı olarak, söz vermek, teklif etmek, vermek, yapmak, israr etmek, almak, kabul etmek veya talep etmek.
Hileli Uygulama/Sahtekarlık: bir kişinin maddi kazanç elde etmek veya bir yükümlülüğünden kaçınmak için, diğer(ler)ini bilerek veya düşüncesizce yanıltacak veya aldatmaya teşebbüs edecek, yanlış beyan da dahil olmak üzere herhangi bir işlem veya ihmal.

Engelleyici Uygulama:
(i)Bir Yolsuz Uygulama, Sahte/Hileli Uygulama, Zorlayıci Uygulama ya da Gizli Uygulama iddiasını ortaya çıkarmak adına yürütülen resmi bir soruşturmayımaddi olarak engellemek için, soruşturmaya delil teşkil edecek materyali,kasıtlı olarak tahrip etmek, tahrif etmek, değiştirmek veya gizlemek için herhangi bir hareket yapmak veya soruşturma memur/görevlilerine yanlışbeyanda bulunmak, soruşturmayla ilgili konularda bilgisini ifşa etmesini engellemek adına herhangi bir kişiyi tehdit etmek, taciz etmek veya korkutmak, ya da 

(ii)Bir Yolsuz Uygulama, Sahte/Hileli Uygulama, Zorlayıcı Uygulama ya da Gizli Uygulama iddiasını ortaya çıkarmak adına yürütülen resmi bir soruşturmada KfW'nin sözleşmeyle bağlantılı bilgilere erişimini maddi olarak engellemeyi amaçlayan herhangi bir eylem.


Kişi: Herhangi bir gerçek kişi, tüzel kişilik, ortaklık veya tüzel kişiliği olmayan bir birliktelik.

Yaptırıma Tabi Uygulama: Alıci ile KfW arasında akdedilen işbu Anlaşma ve uygulanması üzerinde maddi, hukuki veya itibari etkiye sahip olan veya potansiyel olarak sahip olabilecek,
(i)Alman yasaları veya diğer ilgili yasalar uyarınca yasa dışı olan 
(ii)bir Yolsuz Uygulama, Sahte/Hileli Uygulama, Zorlayıci Uygulama, Engelleyici ya da Gizli Uygulama (bu terimlerin burada tanımlandığı şekliyle).
Yaptırımlar: Herhangi bir Yaptırım Uygulayıcı Makam tarafından uygulanan,kararlaştırılan veya hükmedilen ekonomik, mali veya ticari yaptırımlar, yasalar,yönetmelikler, ambargolar veya kısıtlayıcı önlemler.

Yaptırım Uygulayıcı Makam: Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi, Avrupa Birliği ve Almanya Federal Cumhuriyeti'nden herhangi biri.

Yaptırım Listesi: Yaptırım Uygulayıcı Herhangi bir Makam tarafından hükmedilecek yaptırımlara maruz kalan kişiler, gruplar veya kurumların listesi.
BİLGi VERME TAAHHÜTNAMESi 
AlicI;
a) KfW'nin talep edebileceği, "müşterinizi tanıyın" içerikli veya Alıcı ile ilgili benzer tüm ilgili bilgileri, talep üzerine KfW'ye derhal ibraz edecektir;
b) KfW'nin herhangi bir Yaptırım Uygulamasi, kara para aklama veya terör finansmanıönlemeye yönelik yükümlülüklerinin yanı sıra, Alıcı ile olan ticari ilişkini sürekli izlemek ve bu amaç kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek adına ihtiyaç duyacağı,
Alıci, (alt) yüklenicileri ve diğer ilişkili taraflara ait Proje ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri talep üzerine KfW'ye derhal ibraz edecektir;
c) Proje ile ilgili yaptırıma tabi herhangi bir uygulama, kara paranın aklanmasi ve/veya terörün finansmanı içerikli bir olaydan şüphelenmesi halinde veya farkına varır varmaz KfW'yi derhal ve gönüllü olarak bilgilendirecektir;
d) KfW'nin bu Ek'in amaçları doğrultusunda talep edebileceği Proje ve projenin ilerleyişi hakkında tüm raporlar ile bu tür herhangi bir bilgiyi KfW'ye verecektir; ve 
e) KfW ve tüm yetkililerine/temsilcilerine, işbu Ek'in amaçları doğrultusunda, Alıcı, (alt)yüklenicileri ve ilgili diğer tarafların Proje ile ilgili diğer tüm belgelerini incelemek, Projeyi ve proje kapsamındaki tüm şantiyeleri/tesisleri ziyaret etmek üzere her zaman izin verecektir.


TAAHHÜT VE GARANTi 
Alıci; Alman yasaları veya Alıcının kendi ülke yasaları çerçevesinde, Proje ile ilgili olarak kendi namına hareket eden kişilerin hiçbirinin yaptırıma tabi herhangi bir uygulama, kara paranın aklanması ve/veya terörün finansmanı içerikli bir olayı işlemeyeceğini ya da böyle bir olaya karışmayacağını taahhüt etmektedir.

Bu maddede belirtilen taahhüt ve garanti işbu Anlaşmanın yürürlükte olduğu süre zarfında bir kez beyan edilmektedir. Bu tarihte geçerli olan koşullara atıfta bulunarak,finansman katkısının beher diliminin kullanılmasına tekrarlanmış sayılacaktır.
OLUMLU TAAHHÜTLER 
Alıci; yaptırıma tabi herhangi bir uygulama, kara paranın aklanması ve/veya terörün finansmanı içerikli bir olaydan şüphelenmesi halinde veya farkına varır varmaz, böyle bir uyum olayının meydana gelip gelmediğinin tespit edilmesi için KfW ve yetkilileri ile tam işbirliği yapacağını taahhüt etmektedir. Alıcı, bilhassa, KfW tarafından gönderilecek herhangi bir ihbarnameye derhal ve makul ayrıntılarla cevap vereceğini, cevabınıbelgelerle destekleyeceğini taahhüt etmektedir.

OLUMSUZ TAAHHÜTLER 
Alıcı, Projeyle ilgili ihlal oluşturacak herhangi bir eyleme girmeyeceğini veya başka hiçbir faaliyette bulunmayacağıni taahhüt etmektedir.


FinancingAgreement 
dated 
between 
KfW, Frankfurt am Main  ("KfW")

and 
Republic of Turkey 
represented by the Ministry of National Education ("MoNE")

("Recipient")
for 
EUR 95,345,384.00
- Education for all in Times of Crisis III 

On the basis of the Delegation Agreement dated 09.08.2019 between the European Union, represented by the European Commission ("European Commission") and KfW ("Delegation Agreement") and acknowledging that the respect of human rights and the respect of the applicable environmental legislation including multilateral environmental agreements, as well as internationally agreed core labour standards form an essential element- of this Agreement, the Recipient and KfW hereby enter into the following Financing Agreement ("Agreement”):
Article 1
Amount and Purpose of the Financial Contribution 
1.1KfW shall extend to the Recipient a financial contribution not exceeding EUR 95,345,384.00 (the "Financial Contribution”).
This Financial Contribution shall not be repayable unless otherwise stipulated in Article 3.2.

1.2The Recipient shall use the Financial Contribution exclusively for the project "Education for All in Times of Crisis III", comprising of the construction,furnishing and equipping of schools in Turkish Provinces hosting large numbers of refugees, to strengthen the implementation and management capacity of MoNE with regard to the construction of schools, to foster knowledge exchange activities as well as for consulting services ("Project"). The Recipient and KfW shall determine the details of the Project and the goods and services to be financed from the Financial Contribution by a separate agreement.
1.3Taxes and other public charges to be borne by the Recipient and import duties shall not be financed from the Finançial Contribution.
Article 2
Disbursement 
2.1KfW shall disburse the Financial Contribution in accordance with the progress of the Project and upon request of the Recipient. By a separate agreement, the Recipient and KfW shall determine the disbursement procedure, in particular the evidence proving that the disbursed funds are used for the stipulated purpose.

2.2Subject to Article 3, KfW shall only be obliged to make disbursements under this Agreement if and to the extent that (i) KfW has received the corresponding funds from the European Commission under the Delegation Agreemént; and (ii)KfW and the Recipient have concluded the separate agreement.

2.3KfW shall have the right to refuse to make disbursements after 30 November 2022.

Article 3
Suspension of Disbursements and Repayment 
3.1KfW may not suspend disbursements unless 
a)the Recipient fails to perform its obligations to KfW to make payments when due;
b)obligations under this Agreement or under separate agreements pertinent to this Agreement have been violated;
c)the Recipient is unable to prove that the Financial Contribution has been used for the stipulated purpose;
d)the fulfilment of KfW's obligations under this Agreement violates applicable law;
e)extraordinary circumstances arise that preclude or seriously jeopardize the implementation, the operation, or the purpose of the Project;
f)the European Commission suspends disbursements, fully or partly, or requests KfW to suspend disbursements based on the Delegation Agreement, including the case where exceptional circumstances so require, in particular (i) when a relevant EU decision identifying a violation of human rights has been adopted and/or (ii) in cases such as crisis entailing a change of EU policy, or 
g)the European Commission renders a recovery order vis-à-vis KfW based on the Delegation Agreement or the Delegation Agreement ceases to be valid, effective, enforceable or is terminated.
3.2If any of the situations specified in Article 3.1 b), c), d) or g) has occurred and has not been eliminated within a period determined by KfW, which shall however, be at least 30 days, KfW may,
a)in the case specified in Article 3.1 b) or d), demand the immediate repayment of all disbursed amounts;
b)in the case specified in Article 3.1 c), demand the immediate repayment of such amounts as the Recipient is unable to prove to have been used for the stipulated purpose;
c)in the case of Article 3.1 g), demand the immediate repayment of all disbursed amounts which the Recipient has not yet bona fide committed or transferred to a legitimate recipient in a legally binding manner. The Recipient shall in turn include into all the contracts to be financed or supported with funds from the Financial Contribution provisions 

ensuring that funds which have not yet been bona fide committed or spent for purposes of the Project shall be transferred back to the Recipient for return to KfW.

3.3In case of termination of the Delegation Agreement, KfW shall consult with the Recipient and, if in KfW's opinion the purpose of this Agreement can no longer be effectively or appropriately carried out, KfW has the right to terminate this Agreement with immediate effect.

3.4The European Commission shall be entitled to take in its own right direct recovery measures against the Recipient in accordance with the applicable European Union laws and regulations, which is hereby acknowledged by the Recipient.

Article 4
Costs and Public Charges 
The Recipient shall bear all taxes and other public charges accruing outside the Federal Republic of Germany in connection with the conclusion and execution of this Agreement, as well as all transfer and conversion costs accruing in connection with the disbursement of the Financial Contribution.

Article 5
Contractual Statements and Power of representation 
5.1The Minister of National Education of the Republic of Turkey or the Deputy Minister of National Education, authorised by the Minister of National Education of the Republic of Turkey, and such persons as designated by the aforementioned to KfW and authorised by specimen signatures authenticated by him or her shall represent the Recipient in the execution of this Agreement:The powers of representation shall not expire until their express revocation by the representative authorised at the time has been received by KfW.
5.2Amendments or addenda to this Agreement and any notices and statements delivered by the contracting parties under this Agreement shall be in writing.Any such notice or statement shall have been received once it has arrived at thefollowing address of the corresponding contracting party or at such other address of the corresponding contracting party as notified to the other contracting party:
For KfW:
KfW 
Postfach 11 11 4160046 Frankfurt am Main Federal Republic of Germany Fax: +49 69 7431-2944

For the Recipient:
Ministry of National Education No. 98
Bakanliklar 

Atatürk Bulvari 

06420 Ankara 

Republic of Turkey 


Article 6
The Project 
The Recipient 
a)shall prepare, implement, operate and maintain the Project in conformity with sound financial and engineering practices in compliance with environmental and social standards and substantially in accordance with the Project conception agreed upon between the Recipient and KfW;b)shall assign the preparation and supervision of construction of the Project to independent, qualified consulting engineers, and the implementation of the Project to qualified firms;c)shall at all times comply with the procurement provisions stipulated in the Separate Agreement including the respective procurement plan;d)shall maintain, or cause to be maintained, accurate and regular books,
records and accounts of the implementation of the Project unequivocally showing all costs of goods and services required for the Project and clearly identifying the goods and services financed from this Financial Contribution in accordance with internationally accepted standards;e)shall enable the representatives of KfW, the European Commission, the European Anti-Fraud Office ("“OLAF"), the European Court of Auditors and any other competent European body at any time to inspect said books and records and any and all other documentation relevant to the implementation of the Project;f)shall furnish to KfW within two weeks of a requestany and all such information and records on the Project and its further progress as KfW or the European Commission may request;g)shall take all appropriate measures to publicise the fact that the Project has received funding from the European Union. Information given to the press, as well as all related publicity material, official notices, reports and publications shall acknowledge that the Project was carried out "with funding by the European Union" and shall display the EU logo 

(twelve yellow stars on a blue background) or the EU-Turkey joint logo (to be agreed with the EU Delegation prior production / publication of any materials and items) in an appropriate way. Publications by the Recipient pertaining to the Project, in whatever form and whatever medium, including the internet, shall carry the following disclaimer: 'This publication was produced with the financial support of the European Union. Its contents are the sole responsibility of <name of the author/partner> and do not necessarily reflect the views of the European Union'; "Bu yayın Avrupa Birliği'nin maddi desteği ile hazırlanmıştır.Içerik tamamiyla «XXXxXxXXxXXxXxXXxx »sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği'nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.

h)ensure the full financing of the Project and, upon request, furnish to KfW evidence proving that the costs not paid from this Financial Contribution are covered;
i)implement the Project and manage the Financial Contribution with duéprofessional degree of care and diligence;
j)of its own accord promptly inform KfW of any and all circumstances likely to preclude, delay, jeopardize or otherwise negatively affect the implementation, the operation, the management or the purpose of the Project;
k)grant, and act to ensure that any third party concerned grants KfW and the European Commission the right to use free of charge the results of the Project, including the reports and other documents relating to it,which are subject to industrial or intellectual property rights 
I)allow the European Commission and the European Court of Auditors, or any authorised representatives to conduct desk reviews and on-the-spot checks on the use made of the Financial Contribution on the basis of supporting accounting documents and any other document related to the financing of the Project and to participate upon request in any monitoring or evaluation mission or coordination meeting;
m) 'agree that OLAF may carry out investigations, including on-the-spot checks, in accordance with the provisions laid down by EU law for the protection of the financial interests of the EU against fraud, corruption and any other illegal activity;
n)promote the respect of human rights and respect applicable environmental legislation including multilateral environmental agreements, as well as internationally agreed core labour standards;
1 As per the "Communication and Visibility Manual for EU External Actions Projects funded under the EU Facility for Refugees in Turkey" to be accessed via the website of the EU Delegation in Turkey:https://www.avrupa.info.tr/en/learn-about-eu-visibility-guidelines-16

0)refrain from any action which may give rise to any conflict of interest.There is a conflict of interest where the impartial and objective exercise of the functions of any person implementing this Agreement is compromised;
p)undertake to provide representatives of KfW, officials of the European Commission, OLAF and the European Court of Auditors and their authorised agents, upon request, information and access to any documents and computerised data concerning the technical and financial management of operations financed under this Agreement, as well as grant them access to sites and premises at which such operations are carried out. The Recipient shall take all necessary measures to facilitate these checks. The documents and computerised data may include information which the Recipient considers confidential as governed by contractual agreement. Such information once provided to the European Commission, OLAF, the European Court of Auditors, or any other authorised representatives, shall be treated in accordance with EU confidentiality rules and legislation. Documents must be accessible and filed in a manner permitting checks, the Recipient being bound to inform KfW, the European Commission, OLAF or the European Court of Auditors of the exact location at which they are kept;
for a period of five years from the completion of the Project and in any case until any on-going audit, verification, appeal, litigation or pursuit of claim or investigation by OLAF, if notified to the Recipient, has been disposed of, keep and make available to KfW and OLAF according to the provisions of this Agreement all relevant financial information (originals or copies) related to the Agreement and to any contract financed from the Financial Contribution;
ensure an appropriate protection of personal data;
inform KfW if, in relation to the implementation of the Project, it has found that a third party is in one of the situations referred to below or if it has detected a fraud and/or an irregularity. KfW will transmit such information to the European Commission which will introduce this information in the Early Detection and Exclusion System. The Recipient shall inform KfW when it becomes aware that transmitted information needs to be rectified updated or removed. The Recipient shall ensure that the entity concerned is informed that its data was transmitted to the European Commission and may be included in the Early Detection and Exclusion System and be published on the website of the European Commission. This Article 6.2 s) applies if the Recipient becomes aware that these entities:
aa) or persons having powers of representation, decision making or control over them, have been the subject of a final judgement örof a final administrative decision for fraud, corruption, involvement in 

a criminal organisation, money laundering, terrorist-related offences, child labour or trafficking in human beings;
bb) or persons having powers of representation, decision making or control over them have been the subject of a final judgement or of a final administrative decision for an irregularity affecting the EU's financial interest;
cc) are guilty of misrepresentation in supplying the information required as a condition of participation in the procedure or if they fail to supply this information;
dd) have been the subject of a final judgement or of a final administrative decision establishing that the entities have created an entity under a different jurisdiction with the intention to circumvent fiscal, social or any other legal obligations of mandatory application in the jurisdiction of its registered office,central administration or principal place of business; or 
ee) have been created with the intention described in point dd) above as established by a final judgment or a final administrative decision;and 

t)shall not support activities that contribute to money laundering, terrorism financing, tax avoidance, tax fraud or tax evasion.
6.2The Recipient and KfW shall determine the details pertinent to Article 6.1 by a separate agreement.

If the European Commission reasonably requests additional performance,measures or compliance by KfW under the Delegation Agreement, which may imply the adaptation of the Agreement and/or the separate agreement (including, but not limited, to the reduction of the Financial Contribution), KfW and the Recipient will negotiate in good faith any amendments to the Agreement and/or the separate agreement.

The Recipient undertakes to ensure that all of the obligations stated in this Agreement under Articles 6.1, and 6.2 and 6.3 apply mutatis mutandis to all third parties with whom any of them conclude agreements to be financed or supported with funds from the Financial Contribution The Recipient shall therefore include into all of their contracts to be financed by or supported with funds from the Financial Contribution provisions ensuring compliance with the aforementioned Articles 6.1, 6.2 and 6.3 also by any such third party.
The Recipient acknowledges that:
a)the European Commission shall not under any circumstances or for any reason whatsoever be held liable for damage or injury sustained by the staff or property of the Recipient while the Project is being carried out or as a consequence of the Project. The European Commission shall not 

therefore accept any claim for compensation or increase in payment in . connection with such damage or injury;
b)the European Commission shall not under any circumstances or for any reason whatsoever be held liable towards third parties, including liability for damage or injury of any kind sustained by them in respect of or arising out of the implementation of the Project;
c)the Recipient shall discharge the European Commission of all liability associated with any claim or action brought in respect or in .connection with the Project committed by their employees or individuals for whom those employees are responsible, or as a result of a violation of a third party's rights in the context of the implementation of the Project.
Article 7
Publication and transfer of Project-related information 
7.1.To comply with internationally accepted principles of utmost transparency and efficiency in the development cooperation, KfW publishes selected information ((including results of environmental and social categorization and assessment as well as ex post evaluation reports)) about the Project and its financing during pre-contractual negotiations, while the Project-related agreement(s) is (are)being implemented and in the post-contractual stage (hereinafter referred to as the “Entire Period”).

The information is published regularly on KfW's website for its business area "KfW Development Bank" (http:/transparenz.kfw-entwicklungsbank.de/).
The publication of information (either by KfW or third parties in accordance with Article 7.3 below) about the Project and how it is financed does not include any contractual documentation or any sensitive financial or business-related detailed information about the parties involved in the Project or its financing,such as 

a)information about internal financial data;
b)business strategies;
c)internal corporate guidelines and reports;
d)personal data of natural persons;
e)KfW's internal rating of the parties' financial position.
7.2KfW shares selected information about the Project and its financing during the Entire Period with the entities mentioned below, particularly to ensure transparency and efficiency:
a).subsidiaries of KfW;
b)the Federal Republic of Germany and its competent bodies, authorities,institutions, agencies or entities;

c)other implementing organisations involved in German bilateral development cooperation, particularly theDeutsche Geselischaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH;
d)international organisations involved in collecting statistical data and their members, especially the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) and its members;
e)the European Commission, OLAF, the European Court of Auditors and any other competent European body.

Furthermore, the Federal Republic of Germany has requested KfW to share selected information about the Project and its financing throughout the Entire Period with the following entities, which publish the sections relevant to the purpose:
a)Federal Republic of Germany for the purposes of the International Aid Transparency Initiative 

(http://www.bmz.de/de/was wir_ machen/wege/transparenz-fuer-mehrWirksamkeit/index.html);
b)Germany Trade & Invest (GTAl) for the purposes of market information (http://www.gtai.de/GTAl/Navigation/DE/trade.FOO);
c)OECD for the purpose of reporting financial flows in the framework of developmentcooperation (http://stats.oecd.org/);
d)German Institute for Development Evaluation (DEval) for the purposes of evaluating the overall German development cooperation to ensure transparency and efficiency (http://www.deval.org/de/).
7.4KfW further reserves the right to transfer (including for the purposes of publication) information about the Project and its financing during the Entire Period to other third parties so as to safeguard legitimate interests.
The information is not transferred by KfW to other third parties if the legitimate interests of the Recipient in the information not being transferred outweigh KfW's interests in it being transferred. The legitimate interests of the Recipient particularly include the confidentiality of the sensitive information mentioned in Article 7.1, which is excluded from publication.

Furthermore, KfW is entitled to transfer information to third parties if this is necessary due to statutory or regulatory requirements or to assert or defend claims or other legal rights in court or administrative proceedings.
Article 8
Miscellaneous Provisions 
8.1The Recipient undertakes to comply at all times with the obligations set out in Annex 1.


8.2If any of the provisions of this Agreement is invalid, all other provisions shall remain unaffected thereby. Any gap resulting therefrom shall be filled by a provision consistent with the purpose of this Agreement.
8.3KfW may assign or transfer any claims under this Agreement. to the European Commission or to any other third party. The Recipient may not assign or transfer, pledge or mortgage any claims from this Agreement.
8.4All claims of KfW under this Agreement expire after twenty years from the end of the year in which such claim has arisen and in which KfW has become aware of the circumstances constituting such claim or could have become aware of them without gross negligence.

8.5This Agreement shall be governed by the law of the Federal Republic of Germany, save for Article 3.4, which shall be governed by European Law complemented if necessary by the relevant provisions of Belgian law. The place of performance shall be Frankfurt am Main. In case of doubt as to the interpretation of this Agreement, the German text shall prevail.
8.6All disputes arising out of or in connection with this Agreement will be settled exclusively and finally by an arbitration tribunal. In this regard, the following will apply:
a)The arbitration tribunal will consist of one or three arbitrators who will be appointed and will act in accordance with the Arbitration Rules of the International Chamber of Commerce (ICC) applicable from time to time.
b)The arbitration proceeding will be conducted in Frankfurt am Main. The language of the proceeding will be English.


Done in two originals in the English language.
Anka+a.Ankara,
this  day o 2019this 1dayof epd2019
KfW Republic of Turkey 
represented by the 
Ministry of National Education 
Name:Name:Name:
Annex 1 - Compliance Covenants 



Annex 1
Compliance Covenants Recipient 
DEFINITIONS 
Coercive Practice: the impairing or harming, or threatening to impair or harm, directly or indirectly, any person or the property of the person with a view to influencing improperly the actions of a person.

Collusive Practice: an arrangement between two or more persons designed to achieve an improper purpose, including to influence improperly the actions of another person.
Corrupt Practice: the promising, offering, giving, making, insisting on, receiving,accepting or soliciting, directly or indirectly, of any illegal payment or undue advantage of any nature, to or by any person, with the intention of influencing the actions of any person or causing any person to refrain from any action.

Fraudulent Practice: any action or omission, including misrepresentation that knowingly or recklessly misleads, or attempts to mislead, a person to obtain a financial benefit or to avoid an obligation.

Obstructive Practice:
(i)deliberately destroying, falsifying, altering or concealing evidence material to the investigation or the making of false statements to investigators, in order to materially impede an official invesțigation into allegations of a Corrupt Practice, Fraudulent Practice, Coercive Practice or Collusive Practice, or threatening, harassing or intimidating any person to prevent it from disclosing its knowledge of matters relevant to the investigation or from pursuing the investigation, or 

(ii)any act intended to materially impede the exercise of Kfv's access to contractually required information in connection with an official investigation into allegations of a Corrupt Practice, Fraudulent Practice, Coercive Practice or Collusive Practice.

Person: any natural person, legal entity, partnership or unincorporated association.
Sanctionable Practice: any Coercive Practice, Collusive Practice, Corrupt Practice,Fraudulent Practice or Obstructive Practice (as such terms are defined herein), which (i)is unlawful under German or other applicable law, and 

(ii)which has, or potentially could have, a material legal or reputational effect on this Agreement between the Recipient and KfW or its implementation.
Sanctions: the economic, financial or trade sanctions laws, regulations, embargoes or restrictive measures administered, enacted or enforced by any Sanctioning Body.
Sanctioning Body: any of the United Nations Security Council, the European Union and the Federal Republic of Germany.

Sanctions List: any list of specially designated persons, groups or entities which are subject to Sanctions, as issued by any Sanctioning Body.

INFORMATION UNDERTAKING 
The Recipient shall 
a) promptly make available to KfW on demand all relevant "know your customer" or similar information about the Recipient as KfW may request;
b) promptly furnish to KfW on demand all Project-related information and documents of the Recipient and its (sub)contracting and other related parties which KfW requires to fulfil its obligations to prevent any Sanctionable Practice, money laundering or terrorism financing as well as for the continuous monitoring of the business relationship with the Recipient which is necessary for this purpose;
c) inform KfW, promptly and of its own accord, as soon as it becomes aware of or suspects any Sanctionable Practice, act of money laundering and/or terrorism financing related to the Project;
d) furnish to KfW any and all such information and reports on the Project and its further progress as KfW may request for the purposes of this Annex; and 
e) enable KfW and its agents at any time to inspect all other Project-related 
documentation of the Recipient and its (sub)contracting and other related parties, and to visit the Project and all installations related thereto for the purposes of this Annex.
REPRESENTATION AND WARRANTY 
With regard to German law or the law of the country of the Recipient, the Recipient represents that none of the Persons acting in relation to the Project on the Recipient's behalf has committed or is engaged in any Sanctionable Practice, money laundering or financing of terrorism.


The representation and warranty set forth in this Article is made for the first time by Financial Contribution by reference to the circumstances prevailing at that date.
POSITIVE UNDERTAKINGS 
The Recipient undertakes, as soon as the Recipient or KfW becomes aware of or suspects any Sanctionable Practice, act of money laundering or financing of terrorism,to fully cooperate with KfW and its agents, in determining whether such compliance incident has occurred. In particular, the Recipient shall respond promptly and in reasonable detail to any notice from KfW and shall furnish documentary support for such response upon KfW's request.

NEGATIVE UNDERTAKINGS 
The Recipient will not enter into any transactions or engage in any other activities in relation to the Project that would constitute a breach of Sanctions.

T.C. Milli Eğitim BakanlığıNo. 98 Bakanlıklar Atatürk Bulvarı
06420 Ankara Türkiye Cumhuriyeti 
KfW Development Bank Corinna Kohl Referans: KoCo Telefon:+49 69 7431-2046Fax:+49 69 7431- [EMAIL] 
29.08.2019
Türkiye ile Finansal İşbirliği 
Kriz Zamanlarında Herkes için Eğitim II 95,345,384.00.-EURO No. 3020 00 743
Finansman Anlaşmasına ek yapılan tarihli Ayrı Anlaşma 
Sayın İlgili,
Bir tarafta Türkiye Cumhuriyeti'ni temsilen Milli Eğitim Bakanlığı ("Alıcı ") diğer tarafta Alman Yatirım Bankasi KfW ("KfW") olmak üzere taraflar arasinda akdedilen ayrı bir anlaşma ("Ayrı Anlaşma") ile aşağıdaki hususlarda mutabakat sağlanmıştır:
1.2. Madde uyarinca:
Projenin detayları ile Finansman Katkisindan finanse edilecek mal ve hizmetlerin detaylari;
2.1. Madde uyarinca:
finansman katkısının ödeme prosedürü; özellikle, ödenen Finansman katkı tutarlarının öngörülen amaç için kullanıldiğıni tevsik eden kanıtlar;
6.1. Madde uyarinca:
6.1. Madde ile ilgili detaylar ("Alıci”).

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
İçindekiler 
I.PROJE TASARIMI 

1Proje Detayları..

2Projenin Uygulanmasına Yönelik İş Planı

3Toplam Maliyet (Bütçe) ve Finansman.

4Proje Tasarımındaki Değişiklikler.

II.PROJENİN UYGULANMASI.

1Sorumluluklar ve Kurumsal Düzenlemeler.

2is, Mal, Malzeme ve Hizmet Satın Aliımı

3Teknik Standartlar..

4Danışmanlık Hizmetleri:.

5Vergiler, Resimler, Garantiler, Taahhütname Beyani 
6Görünürlük ve İletişim Gereksinimleri.

7Ödeme Prosedürü.

8Çevre, Sosyal, Sağlık ve Güvenlik Standartları.

III.İZLEME; RAPORLAMA VE DİĞER HÜKÜMLER 
1Raporlama.

2izleme, Değerlendirme ve Denetim 

3Diğer Hükümler ..

IV.EK.

Ek 1: Mantıksal Çerçeve 

Ek 2: Öngörülen İş Planı

Ek 3: Bütçe 

Ek 4: Taslak İletişim ve Görünürlük Planı

Ek 5a: Ulusal Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Tedarik Konusunda Zorunlu 
Hükümler.

Ek 5b: Uluslararası Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Danışmanlık Hizmetlerinin 
Tedarik Edilmesi Konusunda Zorunlu Hükümler.

Ek 5c: Yurt içi Alışveriş Kapsamında Gerçekleştirilecek Tedarik Konusunda Zorunlu 
Hükümler.

Ek 6: Ödeme Prosedürü .


Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
I.PROJE TASARIMI 
1Proje Detayları
1.1.Projenin amaci, Türk Hükümetine (TH) Geçici Koruma altındaki Suriyeliler (GKAS) ile ev sahipliği yapan topluluğun odak illerinde yer alan çocuklarının (hedef grup) güvenli ve kaliteli okul öncesi kurumları, ilkokul / ortaokul ve halk eğitim merkezlerine erişimin arttırılması konusunda destek vermektir. Proje kapsamında ayrica, MEB'in projeyi yönetme ile uluslararasi en iyi uygulamayı sunacak okullar tasarlama ve inşa etme kapasitesi güçlendirilecektir.

1.2.Bu kapsamdaki faaliyetler arasında belirli Türk şehirlerinde okulların inşa edilmesi ve tefriş edilmesi yer almaktadır. İşbu proje kapsamında yaklaşık 181 (10 ilk ve ortaokul yaklaşık 170 okul öncesi eğitim merkezi ile 1 Halk Eğitim Merkezi) kurum inşa edilecek ve tefriş edilecektir. Planlama, tasarım, ihale ve inşaat süreçlerinin denetimi ilgili danışmanlik hizmetleri ile desteklenecektir. Ek olarak, Proje Uygulama Birimi (aşağida ll.1'de daha ayrıntılı olarak tanımlanan PU) bireysel proje danışmanlarının tedarik edimesi,etkinlikler/tasarım atölyeleri/seminerler/iş gezileri yoluyla bilgi alışverişi sağlamak yoluyla desteklenecek; süreç yenilikçi ve sürdürülebilir bir model tasarımlarına dayalı yaklaşık 10pilot okulun (181 üzerinden) inşasıyla sonuçlanacaktır. Ayrıca, Görünürlük ve İletişim Tedarik hizmetleri, faaliyetleri ve sarf malzemeleri tedariki finanse edilecektir.
1.3. Proje, çok sayıda mülteciye ev sahipliği yapan, seçili illere odaklanmaktadır:Şanliurfa, Gaziantep, Hatay, Istanbul, Adana, Kahramanmaraş, Mersin, Diyarbakır, Kilis,Mardin, Osmaniye, Ankara, Bursa, İzmir, Kayseri, Konya, Adıyaman, Kocaeli, Malatya.
1.4. Proje kapsamında inşa edilen okullar, cinsiyet, din, etnik köken, milliyet veya engellilik gerekçesiyle herhangi bir ayrımcılığa maruz kalmadan tüm öğrenciler için erişilebilir olacak ve öyle kalacaktır.

1.5. MEB ve KfW, bu belgede, Ek 1'de sunulan hedeflerin başarılmasina yönelik genel amaç, özel hedefler ve göstergeler de dahil olmak üzere, Proje uygulamasi ve Logframe (Mantıksal Çerçeve) hakkında tüm ayrıntıları özetlemektedir. Tüm faaliyetler, hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak açısından sonuç çerçevesiyle uyumlu olmalıdır.
2Projenin Uygulanmasına Yönelik iş Planı
2.1.Projenin Uygulama Süreci, son tarafın işbu Ayrı Anlaşmayı imzaladığı tarihte başlar ve 9 Şubat, 2023 ("Uygulama Süreci") sonuna kadar devam eder. Herhangi bir şüpheye mahal bırakmamak adına, mal ve hizmet tedarikine ilişkin münferit sözleşmeler MEB tarafiından imzalanacak ve Uygulama Süreci zarfinda eksiksiz olarak ibraz edilecektir.
2.2.KfW 30 Kasım 2022 ("Son Ödeme tarihi") sonrasında Özel Belirlenmiş Hesap'a (SDA) ödeme yapmayı reddetme hakkına sahip olacaktır.

2.3. Projenin hazırlanması ve uygulanması için öngörülen iş programına Ek 2'de yer verilmiştir.

2.4. Bu Ayrı Anlaşma üzerinde yapılacak herhangi bir değişikliğin, varsa, en geç 9Ağustos 2022 tarihine kadar imzalanmasi gerekir ("Anlaşma Son İmza Tarihi”).

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIl  Ayrı Anlaşma 
3Toplam Maliyet (Bütçe) ve Finansman 
3.1. Proje için öngörülen Finansal Katkı tutarı 95.345.384 .-EURO'dur (yazıyla: Doksan beş milyon üç yüz kırk beş bin üç yüz seksen dört Avro). Toplam Maliyetlerin dağılım tablosuna Ek 3'te yer verilmiştir. Projenin finansmanı AB'nin Türkiye'deki Mülteciler için Mali Yardım Programi (FRiT) hibe fonları ile güvence altına alinacaktir.
3.2. Proje tamamlanana kadar Özel Belirlenmiş Hesaba (SDA) tahakkuk edecek faiz,Projenin amaçları doğrultusunda, Tedarik Planında listelenen satin alımlar için KfW ile istişare içinde kullanılacaktır (Tedarik Planına ilişkin detaylar için lütfen Bölüm Ilye bakınız2).Doğrudan Finansman Katkisından elde kalan veya faiz gelirleri gibi ilişkili getirilerinden kaynaklanan fonlar, Projenin tamamlanmasinin ardindan (Uygulama Süreci sonu), KfW aracıliğıyla AB'ye geri gönderilecektir.

3.3. Yalnızca Uygulama Süreci içerisinde tedarik edilebilen mal ve hizmet bedelleri Finansman Katkisi içerisinden finanse edilebilir. Uygulama Süreci dişinda tedarik edilen mal ve hizmetlere dair herhangi bir maliyet Finansman Katkısi içerisinden karşılanamaz.
4 Proje Tasarımındaki Değişiklikler 
Tedarik prosedürleriyle ilgili herhangi bir değişiklik de dahil olmak üzere, Proje tasarımında yapilacak önemli herhangi bir değişiklik, KfW'nin önceden, onayını gerektirecektir. Alıci,öngörülen değişikliklerin nedenleri, planlanan önlemler ve değişiklik ile elde edilen sonuçlar (Toplam Maliyet dahil) hakkında KfW'yi derhal bilgilendirecektir. Bu tür önlemlerin uygulanmasi, yalnizca gözden geçirilmiş planlama temelinde ve KfW'nin rizasiyla başlatılabilir.

II.PROJENİN UYGULANMASI 
1Sorumluluklar ve Kurumsal Düzenlemeler 
1.1. Projenin uygulanmasından Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) sorumlu olacaktır. Projeyle ilgili tüm faaliyetlerin kurum içerisinde organizasyonundan, kontrolünden ve izlenmesinden İnşaat ve Emlak Departmani sorumlu olacaktir. MEB, tüm Proje faaliyetlerini ekonomik olarak verimli ve etkili bir şekilde ve şeffaflık ve ayrımcılık yapmama ilkelerini gözeterek gerçekleştirecektir.

1.2.Okullarin faaliyete geçirilmesi Proje kapsamında değildir. Bununla birlikte, Projeden tam olarak yararlanmak için, okulların faaliyete geçirilmesinden de MEB sorumlu olacaktır.Projenin hazırlanmasında ve uygulanmasında il müdürlükleri de dahil olmak üzere ilgili tüm bölümlerle yakın işbirliği yapılacak, Projenin yürütülmesi için gerekli olan tüm boyutları ortak mutabakatla belirleyecektir. MEB okulların, işbu Ayrı Anlaşmada öngörüldüğü şekilde, hedef kitlenin eğitimi amaçlı kullanılmasını sağlayacaktır. .

1.3. MEB, planlama, okul inşaatları için ilgili lokasyon ve uygun inşaat sahalarının belirlenmesi, yerel koşulların dikkate alınması ve okulların faaliyete geçirilmesi ile ilişkili ihtiyaçları karşılamak konusunda il müdürlükleri, Valilikler, Cumhurbaşkanı Yardımcılığı Ofisi (CYO), Göç İdaresi Genel Müdürlüğü ve diğer ilgili kuruluşlarla yakın ilişki içerisinde olacaktır.

1.4.Okul inşaatları için uygun inşaat sahalarinin belirlenmesi hususunda aşağıdaki kriterler dikkate aliınacaktır: llgili ilde okul ve eğitim altyapisina yüksek talep, ilgili il/ilçede okul 

Kriz Zamanlarında Herkes Için Eğitim III - Ayrı Anlaşma 
çağına gelmiş Geçici Koruma Altındaki Suriyeli Mülteci (SuTP) sayısının çok yüksek olmasi,ilgili arazinin kamu mülkiyetinde olması (taşınma/kamulaştırma ihtiyacının olmaması),Kalkınma planlarında yeterli hükümlerin bulunmasi, gerekli hazırlık çalışmalarının uygulanabilir ve uygun maliyetli olmasi, çocukların okula ulaşimının kolay olmasi/kısa ve güvenli yolların mevcut olması ve güvenlik hususlari. MEB, potansiyel inşaat sahaları üzerine uzun ve kapsamlı bir liste hazırlayacak ve danışman onayına sunacaktır. Danışman tarafindan hazırlanacak saha değerlendirme raporuna dayanarak, nihai arazinin seçimi MEB ve KfW arasinda müzakere edilecektir.

1.5.MEB, Proje uygulama faaliyetlerinden, ödemeler ve muhasebeleştirme dahil tüm mali yönetiminden tedarik ve yasal performansi, çevresel ve sosyal güvenceler ile Proje uygulamasının gün bazinda izlenmesinden doğrudan sorumlu olacak bir Proje Uygulama Birimi (PUB) kuracaktır. Proje Uygulama Birimi (PUB), MEB Inşaat ve Emlak Dairesi Başkanlığı bünyesinde kurulacaktır. Proje Uygulama Biriminin (PUB) görev ve sorumluluklarıaşağıdaki gibidir:
a. Genel yönetim:
Kisa ve uzun vadeli planlama;
-Inşaat sahasi belirleme faaliyetlerinin koordinasyonu;
Operasyonel faaliyetleri denetlemek;
Milli kaynak ve danışmanların koordinasyonu ve yönetimi;
Proje paydaşları ve Alıcıları ile operasyonel iletişimi sağlamak;
Yürütme Kuruluna başkanlık etmek;
- Raporlama;
b. Mali yönetim:
Fon dilimlerine yönelik başvuruları hazırlamak;
Raporları hazirlamak ve sunmak;
Tüm evrakları/hakediş raporlarıni kontrol etmek;
Danışmanlar ve yüklenicilere yapılacak ödemeleri işleme koymak;
c. Tedarik:
Yapilacak işler, alınacak hizmetler ve malzemeler için Tedarik Otoritesi olarak hareket etmek (izleme ve Inceleme Ekibi ve Ihale Makamları hariç);
Tüm satın alma süreçlerini yönetmek;
Koordinasyon faaliyetleri; Tedarik Planını hazırlamak, doğrulamak ve güncellemek;
İhale dokümanlarını hazırlamak ve kontrol etmek (teknik şartnameler, çizimler vb.dahil);
Teklifleri değerlendirmek;
Sözleşme belgelerini hazırlamak;

Kriz Zamanlarında Herkes Için Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
- İşveren olarak sözleşmelerin performansinı yönetmek (inşaat ve saha denetimi dahil);
d.izleme, değerlendirme ve raporlama;
e. Veri yönetim sistemi kurmak (Proje ile ilgili dosyaları güvenli bir şekilde belgelemek);
1.4. MEB, PUB bünyesinde yeterli miktar ve nitelikte kişinin istihdam edilmesini sağlayacaktır. PUB aşağıda unvanları listelenen kalifiye personellerden (bunlarla sinırli olmamak üzere) oluşmaktadır (Bakanlık yetkilileri):
a. PUB Başkanı (İnşaat ve Emlak Dairesi Başkanı);
b. Proje Direktörü;
c. Proje Koordinatörü;
d. Proje Koordinatör Yardimcisi (Satin Alma ve Mali Yönetim Uzmanı);
e. Proje Koordinatör Yardimcisi (Teknik Uzman);
f. MEB’in İnşaat ve Emlak Departmanından Uzmanlardan oluşan Teknik Grup:
- İki İnşaat Mühendisi;
- İki Mimar;
- İki Makina Mühendisi;
-İki Elektrik veya Elektrik Elektronik Mühendisi;
- Jeoteknik Mühendisi;
- Çevre Mühendisi;
g.Mali İşler Grubu:
- Finansal Yönetim Uzmanı (Muhasebe);
-Satin Alma Uzmani;
h.İletişim ve Görünürlük Uzmanı;
i. Tercümanlar;
j. Asistanlar.
1.6.PUB ek olarak, Il.4.2 bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklandığı gibi, Bireysel Proje Danişmanlari tarafindan desteklenecektir.

1.7. Projenin verimli bir şekilde ve zamanında uygulanması için PUB operasyonel masraflar konusunda desteklenecektir. Bu destek, PUB'nin Proje'nin uygulanmasiyla bağlantılı olarak karşılaştığı maliyet artışlarını karşılayacaktır. Bu tür masraflar, KfW'nin itirazda bulunmaması için, tedarik planına dahil edilecek; KfW ile müzakere edilecektir. Bu kategori altındaki maliyetler, PUB'nin aşağıdaki başlıklardaki (bunlarla sınırlı olmamak üzere)harcamalarını içerebilir: 1) seyahat ve ulaşim; 2) büro ekipman ve sarf malzemeleri; 3)çeviri/tercümanlık hizmetleri; 4)araştırma ve anket hazırlıklari; bu harcamalar "PUB'yi Güçlendirmek - Operasyonel Harcamalar" bütçe kalemi altında karşılanacaktır.

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III - Ayrı Anlaşma 
1.8."PUB'yi Güçlendirmek - Operasyonel Harcamalar" bütçe kalemi altinda tedarik edilecek ürün/ekipmanlar MEB mülkiyetinde kalacaktır ve bölüm Il.6'da belirtildiği şekilde etiketlenecektir. Bu alımlar için; tedarik edilecek kalemlerin adının (örn: "Bilişim Teknolojileri Donanım ve Yazilimi") yanı sira tahmini maliyetler de Tedarik planına eklenecektir. Her kategori altında tedarik edilmiş olan kalemlerin detaylı listeleri, talep halinde, ibraz edilecektir (gerçekleşen). Tedarik edilen ürün veya hizmetlerin varliıği, uygulanabildiği hallerde,denetlenebilir olmalidir. Seyahat ve konaklama masraflari, ResmiGazete'de yayimlanan "Avrupa Birliği ve Uluslararası Örgütlerden Projeler için kamu idarelerine devredilen hibe fonlarınin ödenmesi ve tanınmasi" ile ilgili Yönetmeliğin 6 (1) maddesi uyariınca uygulanacaktır: 27 Kasim 2007 tarih ve 26713 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan bu yönetmelik 25 Ağustos 2009 tarih ve 27330 sayılı Resmi Gazete uyarınca revize edilmiştir.
1.9.PUB, AB tarafindan aşağıdaki projeler kapsamında finanse edilen okul inşaatlarının koordinasyonu ve uygulanmasından sorumlu olacaktır: "Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim”, “Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim II" ve “Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III".

1.10. MEB başkanlığında, AB ve KfW başkan yardımcılığında bir İcra Kurulu oluşturulacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Yardımcılığı Ofisi (CYO) ve diğer ilgili paydaşlar, bakanlıklar ve sivil toplum kuruluşları da toplantılara katılmak üzere davet edilebilir. İlgili olduğu sürece; İcra Kurulu Toplantısı “Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim I ve Il" ya da "Kalkınmaya Yönelik Eğitim Altyapısı" projeleri gibi PUB tarafından yürütülen diğer Faaliyetlerle ortaklaşa veya eş zamanlı olarak gerçekleştirilebilir. İcra Kurulunun,projenin uygulanma safhasi sirasinda ilerlemeleri, zorlukları ve gelecek planlamalarınıgörüşmek üzere iki yılda bir toplanması öngörülmektedir. İcra Kurulu etkinliklerinin organizasyon maliyeti, Görünürlük ve İletişim bütçesinden karşılanacaktır. İcra Kurulu Toplantılarının ortaklaşa birkaç projeyi kapsamasi durumunda, ilgili proje hizmetlerinin tedarik edilmesinden önce, KfW ve diğer ilgili ortaklarla maliyeti paylaştırma mekanizmasıüzerinde müzakere edilmelidir. MEB, toplantı başkanı olarak, her toplantı için bir protokol hazırlayarak AB Delegasyonu, Ankara, KfW ve diğer paydaşlara sunar.
2is, Mal, Malzeme ve Hizmet Satın Alimı
2.1. Tüm iş, mal, malzeme ve danışmanlık hizmetleri PUB tarafından, işbu anlaşmanın ayrılmaz bir parçası olan Ocak 2019 tarihli KfW "Paydaş Ülkelerle Mali İşbirliği İçinde Danışmanlık Hizmetieri, . İşler, Fabrika, Mallar ve Danişmanlık Dışi Hizmetlerin Satın Alınmasina Yönelik Esaslar" (Ek 7) ("KfW Satin Alma Rehberi”) hükümleri uyarınca temin edilecektir.

2.2. PUB ilk olarak, tüm Proje için bir Tedarik Planı hazırlayacak; Ayrı Anlaşma'nın imzalanmasindan sonra 2 hafta içinde ibraz edecektir. İlk Satinalma Plani ve bu planda yapılacak değişiklikler için KfW'nin itiraz yapma hakkı bulunmamaktadır. Tedarik Planıtedarik edilecek tüm iş, mal, malzeme ve danışmanlık hizmetlerine yönelik tahmini bir bütçe içerecektir.

2.3. Tedarik Plani, Proje kapsamında öngörülen/sonuçlandırılan tüm ihale/sözleşmeleri listeleyecek ve bu sözleşmelerde uygulanacak önlemlerin uygunluğunu teyit edecektir.Tedarik Planına dahil edilmesi gerekli asgari veriler şunlardır: sözleşme tutari ve tarihi,mal/hizmetin tanimi, yüklenici, referans numarasi, satin alma yöntemi, inceleme süreci (önceden/basitleştirilmiş) ve ihale yayın tarihi. Tedarik planinda yer almayan ve dolaýisıyla 

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III — Ayrı Anlaşma 
KfW'nin onayını almayan harcama kalemleri uygun bulunmuş maliyetler olarak kabul edilmeyecektir.

2.4.Tercih edilecek satın alma yöntemleri, limitleri ve denetim yöntemleri Tablo 1aşağıda gösterilmiştir. Hizmetlerin ve işlerin, malların ve malzemelerin en önemli kısmı UluslararasıRekabete Açık İhale (ICB) ve Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB) yöntemleri kullanılarak tedarik edilecektir. Gerçek tedarik yöntemi eşik değerler (tahmini sözleşme hacimleri)doğrultusunda belirlenir:
Tedarik Yöntemi: Uluslararası Rekabete Açık Ihale (ICB)
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Danışmanlık hizmetleri:
Denetim Yöntemi: ≥ EUR 300,000

Tedarik Yöntemi: Sarf Malzemeleri:
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: ≥ EUR 1 milyon

Tedarik Yöntemi: İşler:
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: ≥ EUR 15 milyon

Tedarik Yöntemi: Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB)
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Danışmanlık hizmetleri:
Denetim Yöntemi: < EUR 300,000

Tedarik Yöntemi: Sarf Malzemeleri:
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: < EUR 1 milyon

Tedarik Yöntemi: İşler:
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: < EUR 15 milyon

Tedarik Yöntemi: Yurtiçi Alım (YA)
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Danışmanlık hizmetleri:
Denetim Yöntemi: < EUR 200,000

Tedarik Yöntemi: Doğrudan Sözleşme (DS)
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Sarf Malzemeleri ve Işler
Denetim Yöntemi: Sadece hakli, istisnai durumlarda

Tedarik Yöntemi: ≤ EUR 20,000
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Basitleştirilmiş Inceleme

Tedarik Yöntemi: Tek Kaynak Seçimi (TKS)
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Danışmanlık hizmetleri:
Denetim Yöntemi: Sadece hakli, istisnai durumlarda

Tedarik Yöntemi: ≤ EUR 20,000
Tedarik konusu ve ilgili eşikler: Basitleştirilmiş Inceleme
Tablo 1: Satın alma yöntemleri, eşikler, denetleme yöntemleri 
2.5.Temel ilkelerin (açık ve adil rekabet, fonların en ekonomik ve verimli şekilde kullanımı,sözleşmenin verilmesi konusunda anlaşılır ve şeffaf kararların uygulanması) ihlal edilmemesi ve KfW Tedarik Kılavuzuna uygunluğun sağlanması şartıyla 4734 sayılı Türk Kamu İhale Kanunu uygulanabilir.

2.6. 4734 sayılı Kanun ile KfW Tedarik Yönergeleri ile uyumlu Uluslararası Rekabete Açık İhale (IcB) kurallarina tabi Danışmanlık Hizmetlerinin Tedariki Hususunda Zorunlu Hükümlere Ek 5b'de yer verilmektedir. İhale daveti Germany Trade & Invest (GTAl) internet sitesinin yanı sira ulusal medya kuruluşlarında da yayınlanabilecektir. Uluslararası Rekabete Açık İhale (ICB) kuralları kapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik ihale belgeleri hem İngilizce hem de Türkçe hazırlanacaktır. Uluslararasi Rekabete Açık İhale (ICB) kurallarıkapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik teklif ve ihale belgeleri hem İngilizce hem de Türkçe hazırlanacaktır. İhale daveti, GTAl sayfasında yayınlanmadan daha önce Türkiye'de veya başka yerlerde yayınlanamaz.


Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIl  Ayrı Anlaşma 
2.7. 4734 sayılı Kanun ile KfW Tedarik Yönergeleri ile uyumlu Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB) kurallarına tabi Tedarik Hususunda Zorunlu Hükümlere Ek 5a'da yer verilmektedir. Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB) kuralları kapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik teklif verme ve ihale belgeleri ile sözleşmeler Türkçe hazırianacaktır.Germany Trade & Invest (GTAl) internet sayfasinda yayinlanan ihale daveti hem Ingilizce hem de Türkçe hazırlanacaktır. PUB, Uygulama Danişmanınin desteğiyle, ulusal ve uluslararası sitelerdeki yayın tarihlerinin birbiriyle uyumlu olmasını sağlayacaktır. İhale daveti,GTAl sayfasında yayınlanmadan daha önce Türkiye'de veya başka yerlerde yayınlanamaz.
2.8.Yurtiçi Alışveriş (YA) yöntemiyle tedarik, sözleşme tutarı göz önüne alındiğında Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB) ve daha rekabetçi yöntemlerin maliyet etkin olmamasi durumunda (tahmini maliyeti 200.000 Euro'dan daha az danişmanlık hizmetleri, sarf malzemesi ve iş alımları) uygulanabilir. Bu yöntemde, en az üç şirket/tedarikçiden fiyat teklifi alıinmalıdır. 4734 sayılı Kanun ile KfW Tedarik Yönergeleri ile uyumlu Yurt içi Alışverişkurallarına tabi Tedarik Hususunda Zorunlu Hükümlere Ek 5c'de yer verilmektedir.
2.9. Tüm satin almalar KfW tarafindan yapilacak denetime tabidir. Ön inceleme ve Basitleştirilmiş inceleme prosedürleri, Tablo 1'de belirtilen tedarik yöntemleri ve eşikleri doğrultusunda uygulanır. Bu amaçla PUB, tüm tedarik süreçlerinin ve ilgili iletişimin usulüne uygun şekilde belgelenmesini ve KfW veya yerel KfW izleme ve İnceleme Ekibinin talebi halinde ibraz edilmesini sağlamalıdır.

2.10. Ön İncelemeye tabi Satın Alma İşlemlerinde KfW, uygulanabilir hallerde, ön yeterlilik belgeleri ve taslak ön yeterlilik değerlendirme raporlari, taslak teklif belgeleri (teklif ve şartname), teknik ve mali teklif değerlendirme raporları ve taslak sözieşmelere ek olarak sözleşme varyasyonlarına ilişkin ön kabul görüşlerini gözden geçirerek niyet beyanında (Eol)ilan edecektir.

2.11. Basitleştirilmiş İncelemeye tabi tedarik süreçleri için MEB ve KfW, ilgili tedarik yöntemindeki tüm satın aliımlara uygulanacak şablon ihale dokümanları üzerinde mutabık kalacaktır. Sözleşme ve kabul aşamasında kullanılacak şablon ihale belgeleri İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Türkçe versiyon bu doğrultuda PUB tarafından hazirlanacaktır. Yerel bir KfW İzleme ve İnceleme Ekibi, satın alma süreçleri, üzerinde anlaşmaya varilan şablon ihale dokümanları ve fonların kullanımını KfW'nin yönergelerine, kurallarina ve düzenlemelerine uyum açısindan düzenli olarak kontrol edecektir.

2.12. İnceleme Süreci kapsamında tedarik kural ve prosedürlerinin ciddi şekilde ihlal edildiğinin tespit etmesi halinde, ilgili tedarik işlemi uygun bulunmayacaktır. Evvelce transfer edilmiş finansman katkısi içerisinden böyle bir satın alım için kullanıldığı tespit edilen meblağve/veya Proje amaçları kapsamında harcandiğı tevsik edilemeyen herhangi bir tutar hibe fonlarının harcanması için uygun bulunmayacak ve iadesi talep edilecektir.
2.13. İş Alimlarına yönelik tedarik stratejisi uygun İhale Paketi (iP) gerektirir. İhale Paketleri münferit okul projelerini aşağıda listelenen bir dizi kriter doğrultusunda kategorize eder: iP Hacmi, isteklinin kapasitesi (inşaat şirketleri/tedarikçi), yeterlilik, teknik şartname ve münferit okul projelerinin yeri. Teklif/sözleşmelerin yapısi, beher okul projesi için maliyetin belirlenmesine olanak sağlayacaktir.


Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
2.14. PUB, ICB yoluyla tedarik edilen Danişmanlik Hizmetlerinin satin alinmasinda veya Şartnameleri ileri seviyede teknik uzmanlık gerektiren konularda ihale Temsilcisi tarafından desteklenecektir.

2.15. İhale Temsilcisi, Ihale Komisyonunun yargi yetkisi ve sorumluluk sinırlarına müdahale etmeden, PUB'ye aşağıdaki konularda destek olacaktır:
a. GTAl Yayınlari 
b. Niyet Beyani (Eol) Hazırlıği 
c. Ön yeterlilik belgelerinin hazırlanmasi (değerlendirme kriterleri dahil)
d. Ön yeterlilik başvurularının değerlendirme süreci 
e. İhale dokümanlarının hazırlanmasi (teklif şartlariı ve şartnameleri)
f. Tekliflerin değerlendirme süreci (teknik ve finansal)
g. Sözleşme taslağının hazırlanması
h. Sözleşme müzakereleri ve sonuçlandırma 
3Teknik Standartlar 
3.1. Okulların çoğunluğu MEB'in standart tasarımlarına uygun olarak inşa edilecektir.Standart inşaat tasarımları ulusal inşaat yasaları (örn. yangından korunma/acil durum kaçışyolları), enerji verimliliği ile ilgili potansiyel iyileştirmeler ve güneş enerjisi kullanımının yanısıra konumla ilgili uyarlamalara uygunluk (örn. sismik güvenlik, toprak koşulları ve iklim kuşağına yönelik yapısal kararlılık/bina inşaat yönetmelikleri) bağlamında gözden geçirilecektir. Yerinden edilmiş ve travma geçirmiş çocukların ihtiyaçlarına cevap vermek amacı taşıyan Proje kapsamında gerçekleştirilecek inşaatların standart tasarımları, engelsiz erişilebilirlik ve özel ihtiyaçlar, öğrenciler ve öğretmenler için cinsiyet eşitliği, engelli ve/veya travma geçirmiş kişilere göz önünde bulundurularak tasarlanacak potansiyel iyileştirmeler bağlamında da gözden geçirilecektir. Tasarım kriterleri, özellikle Uygulama Danışmanıtarafindan verilecek sartnamelerde belirtilecektir.

3.3. Yaklaşık olarak 10 okul, yeni geliştirilen yenilikçi tasarımlar doğrultusunda pilot okul olarak inşa edilecektir. Proje, en az iki yeni tasarım konsepti geliştirilmesini öngörmektedir:Yeşil Okullar ve Yeni Nesil Okullar. Her bir konsept altında farklı alternatiflierin geliştirilmesi ve inşa edilmesi düşünülebilir. Pilot okullara yönelik betonarme tasariımlar (kaba inşaat)erken uygulama aşamasında geliştirilecektir. Bu amaçla; ulusal ve uluslararasi akademisyen ve uygulayıcılardan, okul idarelerinden ve kullanıcılardan veri elde etmek amacıyla kapsamli bir bilgi alışverişi ve paydaş katılımı süreci uygulanacaktır.

3.4. Yeşil Okullar iklimin olumsuz etkilerini azaltma, çevre koruma, insan sağlığı ve konfor gibi hedefleri gözeterek tasarlanacaktır. Tasarim kriterleri arasında örn: lokasyon ve arazi seçimi ve geliştirilmesi, su verimliliği (içme ve yağmur suyu), enerji verimliliği/yenilenebilir enerji, malzeme ve kaynaklar, yaşam döngüsü değerlendirmeleri, iç mekan tasarım kalitesi,dış mekan tesisleri, atık yönetimi vb. sayılabilir.

3.5. Yeni Nesil Okullar Türkiye 2023 Eğitim Vizyonu kapsamında öngörülen yeni öğrenme kavramları ile pedagojik amaç ve araçları sağlamak üzere tasarlanacaktır. Faydalıve fonksiyonel iç mekan programları/modüler sınıflar, grup çalışmaları ve beceri atölyeleri 

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIl - Ayrı Anlaşma 
için öğrenme alanları, bilişim uygulamalari, ekipmanlar, malzemeler, çocuk dostu mobilyalar,cinsiyet eşitliğine duyarlı tasarimlar, sınif ve cephe tasarımları için renk alternatifleri, okul bahçesi tasarımları ve peyzaj düzenlemeleri gibi kavramlara yönelik önemli ve yenilikçi tasarımlar ve ekipmanlarin entegrasyonu incelenecektir.

3.6. Okullar betonarme veya prefabrik olarak inşa edilebilecektir. Yapi tipi, tesise ihtiyaçduyulan süre, sağlanan eğitim koşulları, iklim kuşağı, arazinin mevcudiyeti, inşaat süresi vb.koşullara dayali olarak dikkatlice değerlendirilecektir.

4Danışmanlık Hizmetleri:
4.1.PUB danışmanlar tarafından desteklenecektir. Verilmesi öngörülen danışmanlık hizmetleri arasında aşağıdakiler sayılabilir: Münferit Proje Danışmanlari, Arazi Belirleme Danışmani, Uygulama Danışmanlari, Üst Düzey Uygulama Danışmanı, Yenilik Danışmanı ile Görünürlük ve lletişim Danışmanları. Söz konusu danışmanlık hizmetleri MEB tarafından ve sözleşmeli olarak temin edilecektir.

4.2PUB, MEB tarafından azami Uygulama Süreci sonuna kadar, sınırlı bir süre için sözleşmeli olarak temin edilecek, en fazla on adede kadar Münferit Proje Danışmanıtarafından desteklenecektir. Münferit Proje Danişmanları hizmet sözleşmeleri ile istihdam edilecektir. Münferit Proje Danışmanları MEB'i işveren sifatıyla yer alacağı iş ve danışmanlık hizmet alımlarında destekleyecektir; bu nedenle akıcı olarak İngilizce ve Türkçe konuşmalarıbeklenmektedir. Gerektiğinde ve talep halinde KfW, taslak ihale dokümanlarının hazırlanmasında ve münferit proje danışmanlarına yönelik şartnamelerin tanımlanmasında yardımcı olacaktır. Münferit Proje Danışmanları tarafından verilecek hizmetler, doğrudan ve münhasıran, AB katkısının uygulanması ile bağlantılı olacaktır. Bireysel Proje Danışmanlarıaşağıdaki görev tanımlarında destek sağlayacaktır:
a. Mali Uzmanlar (Muhasebe/Mali Yönetimi destekleme, sözleşmelerin yönetimi, uygun muhasebe kayıtlarıni tutma, KfW'ye hitaben hazırlanacak harcama bildirimi de dahil olmak üzere sipariş taleplerinin hazırlanmasi, Özel Belirlenmiş Hesap Yıllik Denetiminin başlatılmasi ve desteklenmesi);
b. Teknik Uzmanlar (MEB adına saha ziyaretleri yaparak ve saha içinde danışmanlar ile müteahhitier arasında koordinasyon sağlayarak teknik ilerlemenin denetimi konusunda MEB'e destek vermek);
c. Mimari ve Tasarım (Uygulama Danışmanları tarafından hazırlanan teknik çizimlerin incelenmesi);
d. Tedarik Uzmanları (MEB'i tedarik listelerini hazırlama ve yürütme konusunda desteklemek);
e. Çevre ve Sosyal Güvenlik Uzmanları (MEB'i ilgili Çevre ve Sosyal Güvenlik Standartlarina uyum konusunda desteklemek);
f. İzleme ve Değerlendirme;
g. Raporlama 
4.3.PUB, yeri önceden belirlenmiş inşaat sahalarının fiziksel ve masa başi incelemeleri hususunda bir Arazi Belirleme Danişmani (ABD) tarafindan desteklenecektir. PUB, MEB il Müdürlükleri ile birlikte, Il.1. Bölümde belirtilen kriterleri dikkate alarak potansiyei inşaat saha 

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim Ill  Ayrı Anlaşma 
alternatifleri hususunda uzun bir liste hazirlayacaktir. Arazi Belirleme Danişmani (ABD), arazi alternatiflerini şehir planiama, planlanan okul projesinin yerleşimi, toprak koşullari, çevresel ve sosyal güvenlik koşullarına uyum gibi konularda öngörülen inşaat projesine uygunluk hususunda gözden geçirecektir. Arazi Belirleme Danişmani (ABD), şantiyelerin sinıflandırılmasi ve potansiyel hazırlikların belirlenmesi (maliyet tahmini dahil) gibi başliklarda bir arazi değerlendirme çalışması hazırlar. Arazi değerlendirme çalışması ile birlikte önerilen arazi teklifi, KfW kabulüne sunulur.

4.4. PUB, "Yeşil Okul" ve "Yeni Nesil Okul" konseptine uygun yeni tasarımlarının geliştirilmesi hususunda bir Inovasyon Danişmanı (InnoD) tarafından desteklenecektir.İnovasyon Danışmanı (InnoD) PUB'ye aşağıdaki konularda destek verecektir: Üst düzey Uygulama Danışmanı için Görev Tanımının belirlenmesi (aşağıda özetlenmiştir), uygun bilgi alışverişi/paydaş katılım formatı ve bunların uygulanması konusunda MEB'e danışmanlık yapmak, yenilikçi tasarım yaklaşımları hakkında teknik danışmanlık sağlamak ve pilot okul tasarımlarını gözden geçirmek. Inovasyon Danışmanlarına yönelik görev tanımi, tedarik yönteminden bağımsız olarak, KfW ile müzakere edilecektir.

4.5.PU aşağıdaki konularda (birkaç) Uygulama Danişmani (U) tarafından desteklenecektir:
Planlama konusunda yardım (tasarımlar, onay belgeleri);
Sismik güçlendirme, enerji verimli bina standartiari, yenilenebilir enerji kullanımi,engelli erişimi, cinsiyet eşitliği sorunları ve travmalı çocuklara yönelik tasarımın yanısıra gerekli olduğunda uygulanabilir yangın güvenliği de dahil olmak üzere teknik başliklarda okulların teknik tasarımini gözden geçirme;
Bölüm ll.8'de belirtilen çevresel ve sosyal standartlara uygun mobilya ve teçhizatin yanı sira okul inşaatına yönelik ihale ve sözleşme sürecinde yardım;
Okul donanımiarı ve mobilyaları da dahil olmak üzere okul binalarına yönelik inşaat ve şantiye denetimi;
Çevre Yönetimi Planlamasi (ÇYP) ve denetimi;
Íngilizce raporlama.
Öngörülen şantiye sayısı dikkate alındığında işbu hizmetin birkaç sözleşmeye bölünmesi planlanmaktadir. Mevcut planlama doğrultusunda, dört adet UD sözleşmesi ile, bölgesel olduğu kadar işlevsel bir Uygulama Danışmanlığı (UD) hizmet paketiöngörülmektedir.Yaklaşık üç adet Uygulama Danışmanının (UD) okulların inşaatını MEB'nin standart tasarımları doğrultusunda denetlemesi öngörülmektedir. Planlanan Uygulama Danışmanlığı(UD) hizmetlerinin hacmi göz önüne alındığında, Uluslararası Rekabete Açık İhale (ICB)yoluyla tedarik öngörülmektedir.

4.6. Bir Üst Düzey Uygulama Danışmanı (UD+) pilot okul projelerinin uygulanmasıkonusunda MEB'e destek verecektir. Yukarida belirtilen görevlere ek olarak, UD+ pilot okullar için tasarım geliştirilmesini destekieyecek, bilgi alışverişi ve paydaş katılım süreçlerinde yardimcı olacak, sonuçları derleyecek ve yönetecek ve bunları pilot okul tasarimlarına yansıtacaktır. UD ve UD+ net görev tanımları MEB, KfW ve InnoD arasinda istişare edilerek geliştirilecektir, İhale Temsilcisi tarafindan desteklenecek, ihale dokümanının bir parçasıolacak şekilde görev tanim belgesi olarak düzenlenecektir.


Kriz Zamanlarında Herkes Için Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
4.7._PUB, ayrıca İletişim ve Görünürlük Planı kapsamında öngörülen faaliyetlerin yanı sıra farkındalik yaratma faaliyetlerinin geliştirilmesi, uygulanmasi, planlanmasi ve desteklenmesi hususunda Görünürlük ve İletişim Danışmanı (GiD)' tarafından da desteklenecektir. PUB,tüm bunların dışında, Görünürlük ve İletişim Danışmanı (GiD) tedariki ile görünürlük ve iletişim faaliyetlerinde destek hususunda uzman bir Münferit Proje Danişmani tarafindan desteklenecektir.

4.8.Danışmanlık hizmetleri, ön yeterlilik aşamasını takiben, tercihen kalite ve maliyete dayalı değerlendirme yöntemieri (QCBS) doğrultusunda tedarik edilir. Danişmanlık hizmetlerine yönelik kalite ve maliyete dayali değerlendirme yöntemleri (QcBS) arasında yeterlilik, uzmanlık, referanslar, metodoloji yanı sira fiyat kriterleri de sayılabilecektir.
5Vergiler, Resimler, Garantiler, Taahhütname Beyanı
5.1. PUB teklif sahiplerinden ön yeterlik bildirimi veya - ön yeterlilik aranmadığdurumlarda - ihale belgeleriyle birlikte Taahhütname (Ek 7) ibraz etmelerini isteyecektir.
5.2.PUB finansman koşullarina uygun mal, sarf malzemesi ve hizmet tedarikinin Proje bütçesinden karşılanmasına yönelik sözleşme imzalarken aşağıdaki prensipleri de gözetecektir:
a.Finansman Anlaşmasının 1.3. Maddesi uyarınca ithalat vergileri, diğer vergi veya kamu harçları Finansman Katkisı içerisinden finanse edilemeyeceğinden, sözleşme tutarına dahil edilmiş bu tür ithalat vergileri, vergiler ve diğer kamu harçları mal ve hizmet alım sözleşmeleri ve faturalarda ayrica belirtilecektir. MEB vergiler, ithalat harçları veya diğer kamu harçları ile ilgili tüm hususiarı ilgili makamlarla netleştirecek ve ilgili düzenlemelerin tüm ihale dokümanlarına doğru şekilde yansıtılmasınısağlayacaktır.

b.Mal ve hizmet alım sözleşmeleri kapsamında yapilacak ödemelerin Proje bütçesinden karşilandiği hallerde, rambursman, teminat veya benzeri hak talep edilebilir ödemeler ve sigorta ödemeleri Özel Belirlenmiş Hesaba yapılır. Bu tür ödemeler, Proje fonlarının şekilleri uyarınca, Projenin yürütülmesi emrinde olacaktır.Satin Alma Planınin son hali KfW kabulüne sunulacaktır.

c.PUB, bir tedarik ve hizmet sözleşmesinin ilgili tarafınin KfW Tedarik Yönergeleri uyarınca öngörülen tutardaki teminatı (Ek 7) öngörülen sürede sunmasını ve bu teminatlariın, bu teminatlarla güvence altina alinan tedarik ve hizmet sözleşmeleri kapsamındaki tüm talepler yerine getirilene kadar yürürlükte kalmasınısağlayacaktır.

6Görünürlük ve lletişim Gereksinimleri 
6.1.AB desteği, tüm doğrudan Alıcılar, özellikle okul binalari, ekipmanı veya finansman katkısı kullanılarak tedarik edilen tüm diğer malzemeler üzerinde görünür olacaktır. MEB Projenin Avrupa Birliği fonları tarafından desteklendiği gerçeğini kamuoyuna duyurmak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Basına verilen bilgilerin yanı sira, ilgili tüm tanıtım materyalleri, resmi ilanlar, raporlar ve yayınlar, Proje'nin "Avrupa Birliği fonları ile finanse edildiğine" dikkat çekmek amacıyla, AB logosu (mavi zemin üzerine on iki sarı yıldız) veya 
 Bu hizmet birkac sözlesmeve bölünebilir. (hizmet türüne, süreve vb, göre 

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
AB-Türkiye ortak logosunu ²(herhangi bir malzeme ve ürünün üretimi/yayınlanmasından önce AB Türkiye Delegasyonu tarafından kararlaştırılacak) taşıyacaktır. AB katkısı ile ilgili tanıtım/duyurularda, AB katkısi Euro cinsinden verilecektir.

6.2.PUB, KfW ile yakın işbirliği içinde, projenin başlangıç aşamasında (Delegasyon/Yetkilendirme Anlaşması'nın AB ve KfW tarafından imzalanmasinı takip eden ilk dört ay içerisinde) bir İletişim ve Görünürlük Planı geliştirecektir. Uygulanması öngörülen İletişim ve Görünürlük faaliyetlerine ilişkin taslak tablo Ek 4'te mevcuttur. İletişim ve Görünürlük Planı ile malzeme ve danışmanlık maliyetleri gibi çeşitli faaliyetlerle ilişkili bütçe dökümü tahmin edilecek ve onay için Ankara AB Delegasyonu ile paylaşılacaktır.
6.3.İletişim ve Görünürlük Planının uygulanmasından MEB sorumlu olacaktır. PUB,iletişim ve görünürlük faaliyetlerinin uygulanmasının yanı sıra İletişim ve Görünürlük Danışmanının denetimi ile ilgili olarak uzman bir Bireysel Proje Danişmanı tarafindan desteklenecektir.

6.4.MEB, Proje ile ilgili olarak, en azından aşağıdaki mesaji içerecek tabelalar hazırlayacaktır: "Avrupa Birliği tarafından KfW aracılığıyla finanse edilen MEB kalkınma projesi."
6.5.Tüm medya çıktilari, telif hakları ve sınırlama olmaksizin, Avrupa Birliği ile paylaşılacak ve AB kullanımına sunulacaktır. Medya ürünleri, yayınlanmadan önce, KfW ve AB Delegasyonu onayına sunulacaktır. MEB, saha ziyaretleri, röportajlar ve medya ile ilgili etkinlikler gibi faaliyetleri planlamak ve yürütmek hususunda, gerekli hallerde, KfW ve AB Delegasyonu ile işbirliği yapacaktır.

6.6.MEB, kamuya açık tüm belge ve materyalin hazırlanmasında ve ayrıca Proje kapsamında tedarik edilecek ekipman için AB finansmaninın kabul edilmesi hususunda AB tarafından finanse edilen diş faaliyetlere yönelik AB Görünürlük ve İletişim Kılavuzunun yanısira “AB'nin Türkiye'deki Mülteciler için Mali Yardım Programı (FRiT) kapsamında fonlanan AB Diş Faaliyetlerine yönelik AB Görünürlük ve İletişim Kılavuzu" yönergelerine uyumu sağlayacaktir.

6.7.Bu görünürlük gereklilikleri, nihai raporun sunulmasına veya Projenin sonuna kadar (hangisi daha geç ise) uygulanmaya devam edecektir.

7Ödeme Prosedürü
7.1. Fon, PUB talebi üzerine ve dilimler halinde, MEB tarafindan kullanılmak üzere Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası veya bir kamu bankasında (EUR cinsinden) açılacak Özel Belirlenmiş Hesaba (ÖH) transfer edilecektir. Özel Belirlenmiş Hesaba (ÖH) aktarılacak tutarın üst limiti 45 milyon Euro'dur.

7.2.KfW 30 Kasim 2022 ("Son Ödeme tarihi") sonrasında Özel Belirlenmiş Hesap'a (ÖH)ödeme yapmayı reddetme hakkina sahip olacaktır.

7.3. 19,1 milyon Avro tutarındaki ilk dilim, llk Tedarik Planı ile desteklenecek fon başvurusu üzerine, Ayrı Anlaşma'nın imzalanmasını takip eden 2 hafta içerisinde serbest birakılacaktır.

2 "Türkiye'deki Mülteciler için Mali Yardım Programı (FRIT) kapsamında yürütülen Avrupa Birliği Dış Faaliyetlerine Yönelik İletişim ve Görünürlük Şartları"na Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu web sayfasında bulunan şu linkten erişebilirsiniz:https://www.avrupa.info.tr/en/learn-about-eu-visibility-guidelines-16

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
7.4.Devam eden fon taleplerine Harcama Beyanı eşlik etmelidir.
7.5.Özel Hesap (ÖH), uluslararasi muhasebe standartlarina göre yillık denetime tabi tutulacaktır. Bu denetim bağımsız bir denetçi (özel denetim şirketi) tarafından yapılabileceği gibi Hazine ve Maliye Bakanlığı Hazine Murakıpları Kurulu ("Hazine Murakıpları ") tarafından da yapilabilecektir. PUB, denetimi başlatacak, destekleyecek ve Denetim Raporunu KfW ile paylaşacaktir. Denetim Raporu ayrica AB'ye de sunulacaktır.

7.6.Ödeme Prosedürünün detayları Ek 6'da belirtilmiştir.
8Çevre, Sosyal, Sağlık ve Güvenlik Standartları
8.1. PUB tüm iş ve faaliyetlerini daima yürürlükteki tüm ulusal çevre, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile sosyal kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yürütür.

8.2.PUB, Projenin Dünya Bankası çevresel ve sosyal standartları ile Dünya BankasıGrubu Genel ve sektörel çsG Kilavuzlarına uygun olarak hazirlanmasindan,uygulanmasindan ve işletilmesinden sorumludur.

8.3.PUB, özellikle 
a.Dünya Bankasi çevresel ve sosyal standartları ile Dünya Bankası Grubu Genel ve sektörei ÇSG Kılavuzları uyarınca programın potansiyel riskleri ve etkileri ile doğasi,büyüklüğü ve konumları ile orantılı bir Paydaş Katılım Çerçevesi (SEF) de içeren Çevresel ve Sosyal bir Yönetim Çerçevesi (ESMF) geliştirecek ve uygulayacaktır.
b.Listelenen belgeler ve 8.3'te belirtilen önlem ve eylemlerin özenle ve eksiksiz bir şekilde uygulanmasını sağlayacaktır.

c. KfW onayınin ardından - ilgili Proje alanlarındaki ve Programın uygulanması ile ilişkili kararlaştırılan çevresel ve sosyal belgeler (Çevresel ve Sosyal bir Yönetim Çerçevesi (ESMF) ve Paydaş Katılım Çerçevesi (SEF)) ya da en azından temel çevresel ve sosyal bulgular ile bunların zararlarını azaltma önlemleri ve Paydaşkatılım sürecinin (örn. Teknik Olmayan Özet) kolay anlaşılabilir bir özeti ve program bileşenleri ile ilgili çevresel ve sosyal bilgilerin, Projeden etkilenen kişilerin kaygilarını ve önerilerini dile getirmelerine izin verecek kadar yeterli bir süre öncesinde, erişilebilir ve kültürel olarak uygun bir şekilde, kamuya açık hale getirilmesini sağlayacak ve eğer uygunsa, PUB web sitesinde duyuracaktır.
8.4.PUB, Uluslararası Çalışma Örgütü (LO) Temel Sözleşmesine uyacaktır.
8.5.PUB, iş ve kamu sağlığı ve güvenliği hükümlerinin ulusal gereklilikler ve uluslararasıiyi uygulama standartlarıyla uyumlu olmasını sağlayacak; müteahhitler, taşeronlar ve tedarikçiler, özellikle önemli kalemleri tedarik edeceği tedarikçilerine bu standartlara uyumu şart koşacaktır.

8.6.PUB, KfW için tatmin edici, kamuya, Proje uygulamasina dahil olan iş gücüne ve özellikle de Projeden etkilenen kişilere açık bir şikayet mekanizması geliştirecek ve uygulayacaktır.

8.7.Münferit okul projelerinden etkilenecek kurum ve bireyler inşaat faaliyetleri hakkında önceden bilgilendirilecektir.


Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIl  Ayrı Anlaşma 
8.8. PUB, genel hedeflere, Projenin amacina ve sonuçlarına ulaşilmasini tehlikeye atabilecek her durumu KfW'ye rapor edecektir.

a) İş ve kamu sağlığı ile güvenliği ve çalışma/istihdam ile ilgili meseleler de dahil çevresel ve sosyal hususların yanı sıra çevreleyen nüfus üzerindeki etkileri de kapsayan tüm konularda PUB Projenin yürütülmesi ile ilgili aşağıdaki başlıklar ile detaylandırılabilecek herhangi bir olay, durum veya kazayi KFW'ye derhal bildirecektir 
(i)aşağıdakileri etkileyecek muhtemel olgular 
çevresel doğa; ve/veya 
iş sağlığı ve güvenliği doğası; ve/veya 
halk sağlığı ve güvenliği doğası
(özellikle, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, ölüm, ciddi veya çok sayıda kişinin yaralanması veya maddi çevre kirliliği ile sonuçlanabilecek herhangi bir patlama,sızıntı veya iş kazası, kamu/yerel topluluklardan üyelerin başına gelebilecek ölüm veya ciddi ya da çok sayıda kişinin yaralanması ile sonuçlanabilecek kazalar, cinsel taciz ve proje iş gücünü kapsayan şiddet olayları); veya 
(ii)sosyal nitelikte herhangi bir olay (bunlarla sınırlı olmaksızın, şiddet içerikli işçi grevleri veya yerel topluluklarla anlaşmazlik dahil); veya 
(ii)PUB'nin herhangi bir fabrikasi, tesisi veya ekipmanı içerisinde veya yakınında meydana gelen çevresel veya sosyal (aşağıda "Olaylar" başliğı ile belirtilen (i) ila (ii)maddelerinde siralanan tüm olaylar)

maddi bir olumsuz etkiye sahip olan veya olmasi muhtemel; ya da 
harici tarafların dikkatini ciddi ölçüde ve olumsuz yönde çekmiş veya olumsuz bir görüş uyandırması muhtemel olan veya medya/basın organlarında ciddi ölçekli,ses getirecek olumsuz haberlere konu olacak; veya 
,potansiyel maddi diğer yükümlülüklere yol açması muhtemel başka bir olay.
b) Bildirim her bir durumda (i) Olayların niteliği ve bu tür olayların yerinde ve saha dışı etkileri ile ilgili bir şartname ve (ii) PUB'nin bu Olayların etkilerini gidermek için önerdiği herhangi bir eylemin detaylarını içerecektir. PUB KfW'yi, bu tür düzeltici faaliyetlerle ilgili herhangi bir ilerleme konusunda da bilgilendirecektir.

III.İZLEME; RAPORLAMA VE DİĞER HÜKÜMLER 
1Raporlama 
1.1. PUB, KfW'ye yapılacak aylık, üç aylık, yıllık ve nihai raporlamadan münhasıran sorumlu olacaktır.

1.2. Kilit uygulama adımlari, finansal ve fiziksel uygulamadaki ilerleme, ÇSG ve iSG ve karşılaşılan risklerle ilgili aylık raporlama sözleşmeler yapıldıktan sonra, inşaat ve denetimden sorumlu Uygulama Danışmanları tarafindan desteklenebilir. PUB ve KfW arasında aylık raporlamaya yönelik bir şablon konusunda müzakereler yapılacaktır.

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim IIi  Ayrı Anlaşma 
1.3. Üç aylık raporlar, en azından sözleşme seviyesindeki harcamalara ilişkin üç aylık verileri içermelidir. Finansal raporlama yerel KfW İzieme ve İnceleme Ekibi tarafindan yapilmalidır. KfW tarafindan talep edilmesi halinde, uygulama sürecindeki ilerlemeler,karşılaşılan zorluklar, çevresel ve sosyal performans konularında ek bilgiler sunulacaktır.
1.4.Yillik Rapor yerel KfW İzleme ve Inceleme Ekibi tarafından hazırlanmalıdır. Kapsamlıyıllık raporlar, yıllık bazda veya iptal talebi durumunda (hangisi daha önce ise)hazırlanacaktır. PUB, KfW veya KfW yerel İzieme ve Inceleme Ekibi tarafından talep edilecek, raporlama döneminde gerçekleştirilen faaliyetler, karşılaşılan zorluklar, potansiyel riskler, görünürlük ve iletişim faaliyetleri, sonuçlar, zaman çizelgesinde düzeltmeler (gerekli hallerde) ile çevresel ve sosyal performans, iş sağlığı ve güvenliği, çalışma koşullari,toplumsal ilişkiler ve gündeme getirilen şikayetler dahil olmak üzere diğer tüm önemli genel koşullar hakkında bilgi verecek tüm belgeleri (örn. tedarik faturalari, sözleşmeler, IPC'ler,hesap özetleri, ilerleme raporları vb.) ibraz edecektir. Üç aylık raporlar, ek olarak, finansal bir bölüm içerecektir. Bu amaçla PUB, Özel Hesap ekstresi, fon kaynakları ve kullanım raporlari,yapılan harcamalar hakkında bilgiler, girilen yasal taahhütler, faturalar, ödemeleri tevsik edecek kanıtlar, Özel Hesap denetim raporu (yıllik) ve gelecek yıl için sözleşme bazında öngörülen aylık harcamalara ilişkin gerekli tüm belgeleri hazırlayacaktır.
1.4. Nihai rapor aynı şekilde ve üç aylık raporlarla aynı içerikte olmakla birlikte Uygulama Sürecinin tamamını kapsayacak şekilde hazırlanacaktır. Nihai rapor, Uygulama Sürecinin bitimini takiben en geç üç ay sonra ibraz edilecektir.

2izleme, Değerlendirme ve Denetim 
2.1. KfW GM, Proje kapsamındaki uygulamaların ilerleyişini gözden geçirmek adına yıllık bazda izleme görevi üstlenecektir. Ek olarak, KfW yerel İzleme ve İnceleme Ekibi şantiye teftişleri yapacak ve Proje ilerleyişini, tedarik kurallarına uygunluğu ve harcamaların uygunluğunu denetleyecektir. Bu Proje KfW'nin standart değerlendirme prosedürlerine tabidir.

2.2. PUB, yasaların izin verdiği ölçüde, KfW, İzleme ve Gözden Geçirme Ekibi ve belirlenmiş denetçilerinin, MEB ve / veya Proje kapsamında diğer paydaşlar tarafindan hazırlanacak genel raporlara erişimini sağlayacaktır. PUB izleme raporlarının hazırlanmasında ve yürütülmesinde KfW ve AB'ye yardimci olacaktir.
2.3. PUB, Projenin uygulanmasini ve Proje hedeflerine ulaşılmasinı sürekli olarak izleyecek ve değerlendirecektir. Gerçekleştirilen izleme sürecinin sonuçlari, Projenin verimli bir şekilde uygulanması ve Proje hedeflerine ulaşılması için önerilen tedbirler, Üç Aylık Rapor'a dahil edilecektir.

2.4. PUB, Projenin uygulanmasinı geciktirecek veya amacini olumsuz yönde etkileyebilecek tüm konularda derhal KfW'nin dikkatini çekmekle ve KfW ile görüştükten sonra, Projenin verimli bir şekilde tamamlanması ve Projenin hedeflerine ulaşması için gereken önlemleri uygulamakla yükümlüdür.


Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
3Diğer Hükümler 
3.1. PUB, KfW'nin yukarıda belirtilen konularda görüş ve onayları vermesi için gerekli olan tüm belgeleri, ekli yönergelere uygun şekilde ve inceleme için makul bir süre sağlayacak kadar önceden, KfW'ye gönderecektir.

3.2. Proje sonuçları ve bunlarla ilgili çalışmalar, raporlar da dahil olmak üzere diğer tüm belgeler üzerindeki tasarruf yetkisi,; mülkiyet ve sınai ve fikri mülkiyet haklari, yasal olarak mümkün olduğu ölçüde, icabinda üçüncü taraflarla birlikte veya Avrupa Komisyonu ile müzakere edildiği gibi, KfW'ye ait olacaktır. MEB bu hükmün sözleşmelerine uygun şekilde yansıtılmasını sağlayacaktır.

3.3.MEB ayrıca, icabında üçüncü taraflarla birlikte veya Avrupa Komisyonu ile müzakere edildiği gibi; herhangi bir danışmanının sınai veya fikri mülkiyet haklarına tabi olan ve zaman ve kullanim yeri bakımından sınırsız olan işbu sonuçların münhasıran kullanım haklarıni (ücretsiz), sınırsız, aktarılabilir, lisanslanabilir ve geri dönülmez bir şekilde, KfW ve Avrupa Komisyonuna sunmasını sağlayacaktır. Bu tür bir lisans, devredilen herhangi bir hakkın uyarlanması hakkını da içerir. MEB bu tür devredilebilir hakların kaynağının söz konusu hakların kullanım haklarından feragat etmesini de sağlayacaktır. Yukarida sözü edilen sonuçların önceden var olan hakları olması ve MEB'in, Avrupa Komisyonu ve KfW'ye bu tür ücretsiz kullanim haklarının devredilmesini garantiedemediği hallerde, MEB KfW'yi bu hususta derhal ve yazili olarak bilgilendirecektir.

3.4Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanı veya Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanıtarafından yetkilendirilen Milli Eğitim Bakan Yardimcisı ile KfW'ye karşi Kurum'u temsil ve ilzam etmek üzere bu kişiler ve imza sirküleri tarafından yetkili kılınacak kişiler işbu Anlaşmanın akdedilmesinde Alicıyı temsil edecektir. Temsil ve ilzam yetkisi, KfW tarafından o sırada yetkilendirilen temsilci tarafından açıkça iptal edilinceye kadar sona ermeyecektir.
3.6Bu Anlaşma ile bağlantılı tüm beyan veya bildirimler yazılı olarak yapilmalıdır. Orijinal olarak veya - ödeme talepleri hariç - faks yoluyla gönderilmelidir. Bu Anlaşma ile bağlantılıtüm beyan veya bildirimler aşağıdaki adreslere gönderilmelidir:
KfW için:
MEB için:
KfW 
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı
Postfach 11 11 41
Atatürk Bulvari No. 98 Bakanliklar 
60046 Frankfurt am Main 
06420, Ankara 
Almanya 
Türkiye 
Faks No: +49 69 7431-2944
Faks No: +90 312 213 83 46
3.4.Yukarıdaki hükümler, Projenin veya Finansman Anlaşması ve işbu Ayrı Anlaşmanın uygulanması hususunda faydalı olacağının düşünülmesi halinde, karşılıklı mutabakat ile, her zaman güncellenebilir veya değiştirilebilir. Diğer tüm açılardan, Finansman Anlaşmasınin 5.2,7 ve 8. maddelerinin hükümleri bu Anlaşma için de uygulanacaktır.

Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III  Ayrı Anlaşma 
Ekler 

Ek 1:Mantıksal Çerçeve 

Ek 2:Öngörülen İş Planı

Ek 3:Bütçe 

Ek 4:Îletişim ve Görünürlük Planı

Ek 5a:Ulusal Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Tedarik Konusunda Zorunlu 
Hükümler 

Ek 5b:Uluslararası Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Danışmanlık Hizmetlerinin 
Tedarik Edilmesi Konusunda Zorunlu Hükümler 
Ek 5c:Yurt içi Alışveriş Kapsamında Gerçekleştirilecek Tedarik Konusunda Zorunlu 
Hükümler 

Ek 6:Ödeme Prosedürü

Ek 7: Danışmanlık Hizmetleri, İşler, Fabrika, Mal ve Mali İşbirliği Konusunda Danışmanlık 
Dışı Hizmetlerin Satın Alınmasına İlişkin Kurallar 

İngilizce dilinde hazırlanmış iki asıl suret halinde imzalanmıştır.
Ankara,
_(gün)(ay), 2019
_ (gün).(ay), 2019
KfW 
Türkiye Cumhuriyeti'ni temsilen Milli Eğitim Bakanlığı
Adi:
Adi:
Adi:

IV.EK 
Ek 1: Mantıksal Çerçeve 
Sonuçlar zinciri: Bu faaliyetin temel hedefi, Geçici Koruma altındaki Suriyeliler (GKAS) ile ev sahipliği yapan topluluğun odak illerinde yer alan çocuklarının eğitim imkanlarına erişiminin arttırılmasıdır.
Gösterge: Odak illerde Ortalama Eğitim Kurumlarına Kayıt Oranı (Eğitim Düzeyine Göre).
Temel alinan (değer ve referans yih): MEB'den temin edilen verilere dayanarak
Hedeflenen (değer ve referans yıli): (5 yaş grubu için) lIk, orta derece ve okul öncesi eğitim kurumlarına kayıt oranının %100'e (2023 itibarıyla) ulaşması
Mevcut değer (referans yıli) (ara ve nihai raporiara dabil edilecektir): Mevcut değerler ilgili raporlarda güncellenecektir
Doğrulama kaynağı ve yöntemi: Hedefler MEB 2023 Vizyonundan alınmiştır. Hedeflere ulaşma yönünde ilerleme MEB dişında DGMM, UNHCR ve UNICEF gibi diğer paydaşlar tarafindan da izlenmektedir.
Varsayımlar: Uygulanamaz


3 Okul öncesi eğitimin ikili eğitim (sabahçı/öğlenci) düzeninde yürütüleceği varsayımı altında toplam 3z.86o çocuğun eğitim alması sağlandı. Genel olarak okul öncesi eğitim altyapısı halen gelişme aşamasında olduğundan MEB bu yaklaşımi öngörmektedir.


z ónuos: Sonuç 1
MEB'in uluslararası en iyi uygulamaları sunan okullari tasarlama ve inşa etme kapasitesi arttırıldi: Geçici Koruma altındaki Suriyeliler (GKAS) ile ev sahipliği yapan topluluğun çocukları için kaliteli eğitim altyapısı ve ekipmanı sağlanması
Pilot okulların (örneğin yeşil okullar; yeni nesil okullar) inşası ile okullaşma kapasiteleri arttınıldı: Ínça edilen ve donatılan toplam eğitim tesisi sayısı
o: o
Pilot okul olarak inşa edilecek okul türlerinin seçimine göre belirlenecek. Toplam 32.860 öğrenciden yaklaşık 2.000 öğrenci için: Yaklaşık 10 ilkokul ve ortaokul, 170 okul öncesi eğitim kurumu (sayr okul öncesi eğitim kurumu ortalama derslik sayısına bağlıdır) 1 Halk Eğitim Imedee
Mevcut değerler ilgili raporlarda güncellenecektir: Mevcut değerler ilgili raporlarda güncellenecektir
MEB ve Uygulama Danışmanı, KfW ve KfW izleme ve Değerlendirme Ekibi tarafindan yürütülen İzleme Raporları: MEB ve Uygulama Danışmani, KfW ve KfW izleme ve Değerlendirme Ekibi tarafindan yürütülen izleme Raporları
MEB, 2023 Vizyonunda belirtilen hedefleri takip etmeye devam edecektir MEB harici bireysel danışmanları da projeye entegre edecek ve etkin şekilde kullanacaktır MEB uluslararası muteber uygulamalardan görüş alış verişinde bulunacaktır: Danışmanlık şirketleri ve inşaat şirketlerinin nicelik ve nitelik olarak mevcudiyeti ve satın alma (hazırlık ve uygulama) süreçlerine katılımları. İstikrarlı ekonomik koşullar, sözleşmeye bağlı olarak temsil edilebilir riskler İllerdeki güvenlik koşulları inşaat projelerine izin m tta mae

uygulama kapasiteleri güçlendirildi: (münferit proje danışmanları) sağlandı b) Ínşa edilen pilot okullarda (örneğin b) 0 yeşil okullar, yeni

uygulama kapasiteleri güçlendirildi: zónuos
a) llave harici personel kapasiteleri: nesil okullar) gelişmiş tasarimların uygulanması
a) 10 kişiye kadar münferit proje danışmanı b) toplam 181: okuldan yaklaşık 10 pilot okul için
MEB ve Uygulama Danışmani, KfW ve KfW izleme ve Değerlendirme Ekibi tarafindan yürütülen: izleme Raporları

Ek 2: Öngörülen İş Planı
Activity 2020202120222023
Q2Q3Q4Q1Q2Q3 Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2i Q3Q4Q1
Education for All in Times of Crisis III 

Preparation 

MoNE PIU and support staff/ experts 

Planning of V&C activities 

Site selection activities 

Assignment of ICs 

Preparatory activities for pilat schools 

Assignment of IC+

Implementation 

ICs (design, tender, supervision)

IC+ (design, tender, supervision)

Construction works standard pre-schools 

Construction works pilot schools 

Visibility and Communication activities 

Furniture and equipment 

Monitoring / Reporting / Audits 

Audit of SDA 

KfW local Monitoring& Review team 

Annual reports 

Final report 



Ek 3: Bütçe 
Toplam Proje Bütçesi 95.345.384 Euro'dur.
Faaliyetler: Okul inşaatı
Alt toplam: 90.150.000

Faaliyetler: Okul öncesi eğitim kurumlarının inşaatı ve tefrişatı
Sayı: 170
Birim maliyet: 350.000
Alt toplam: 59.500.000

Faaliyetler: İlk ve orta dereceli eğitim kurumlarının inşaatı ve tefrişatı
Sayı: 10
Birim maliyet: 2.840.000
Alt toplam: 28.400.000

Faaliyetler: Halk eğitim merkezi inşaatı ve tefrişatı
Sayı: 1
Birim maliyet: 2.250.000
Alt toplam: 2.250.000

Faaliyetler: MEB'e destek ve yardım
Alt toplam: 4.445.384

Faaliyetler: Danışmanlık Hizmetleri (Arazi Belirleme Danışmani, Uygulama Danışman(lar)i, Üst Düzey Uygulama Danişmani, Inovasyon Danışmanı)
Sayı: uygulanamaz
Birim maliyet: uygulanamaz
Alt toplam: 3.345.384

Faaliyetler: Münferit Proje Danışmanları
Sayı: 10
Birim maliyet: 40,000
Alt toplam: 400.000

Faaliyetler: PUB'lerin Güçlendirilmesi - Operasyonel Harcamalar
Sayı: uygulanamaz
Birim maliyet: uygulanamaz
Alt toplam: 350.000

Faaliyetler: Bilgi alışverişi, paydaş danışmanlığı
Sayı: uygulanamaz
Birim maliyet: uygulanamaz
Alt toplam: 350.000

Faaliyetler: Görünürlük ve İletişim
Alt toplam: 750.000

Faaliyetler: Görünürlük ve İletişim üzerine danışmanlık hizmetleri ve faaliyetleri
Sayı: uygulanamaz
Birim maliyet: uygulanamaz
Alt toplam: 750.000

Faaliyetler: Genel Toplam
Alt toplam: 95.345.384

Faaliyetler: Faaliyetler
Sayı: Sayı
Birim maliyet: Birim maliyet
Alt toplam: Alt toplam

Faaliyetler: MEB'e destek ve yardım
Alt toplam: 70,000

Faaliyetler: İhale Temsilcisi (danişmanlik hizmetleri için)*
Sayı: 1
Birim maliyet: 70,000
Alt toplam: 70,000

Faaliyetler: izleme ve Inceleme
Alt toplam: 450.000

Faaliyetler: KfW Yerel İzleme ve Inceleme Ekibi*
Sayı: 1
Birim maliyet: 450.000
Alt toplam: 450.000

Faaliyetler: Genel Toplam
Alt toplam: 520.000

*Özel Hesaba aktarılmamış, KfW tarafından sözleşme yapılmış ve doğrudan finansman yoluyla ödenmiş


Ek 4: Taslak İletişim ve Görünürlük Planı
İletişim stratejisi, kilit mesajlar ve aktiviteler Projenin uygulama safhasında daha ayrıntılıolarak ele alınacaktır. MEB ve KfW, detaylı bir Görünürlük ve lletişim Plani (G ve i Planı)oluşturmak için yakın işbirliği içinde çalışacaktır. G ve  Planı AB Heyetine sunulacaktır.Münferit G ve i faaliyetlerine ilişkin kavramlar önceden onaylanmak üzere AB Delegasyonuna sunulacak ve birlikte koordine edilecektir. Tüm faaliyetler "Avrupa Birliği İletişim ve Görünürlük Şartları" ile "AB Türkiye'deki Mülteciler için Mali Yardım Programı(FRiT) kapsamında yürütülen Avrupa Birliği Dış Faaliyetlerine Yönelik İletişim ve Görünürlük Şartları" doğrultusunda yürütülecektir. Tüm G ve I faaliyetleri süresince, ilgili AB logolarının kullanımi sağlanacaktır.

İletişim ve Görünürlük Planının uygulanmasından MEB sorumlu olacaktır. Öngörülen tüm sözleşmeler tedarik planının bir parçasi olacak ve bu nedenle KfW onayına tabi olacaktır.
KfW, saha ziyaretleri ve mülakatlar gibi faaliyetler için gerektiğinde AB Delegasyonu Türkiye ile koordineli olarak hareket edecektir. Tüm medya çıktılari, telif hakları ve sinırlama olmaksızın, Avrupa Birliği ile paylaşılacak ve AB kullanımına sunulacaktır. Medya ile ilgili etkinlikler AB Delegasyonu ile ortaklaşa gerçekleştirilecektir 
İletişim Faaliyetleri 
İletişim faaliyetleri üç seviyedeki Alıcıya hitap edecek şekilde tasarlanacaktır.
1· seviye: Suriyeli ve Türk çocuklar ile bunların aileleri 
2 seviye: Ev sahipliği yapan ülke toplulukları, okul idareleri ve kamu yetkilileri 
3: seviye: Ulusal ve uluslararasi paydaşlar 
Faaliyetler Aliıcıların seviyeleri doğrultusunda şekillendirilecek ve bu doğrultuda kilit mesaj gönderilecektir.

G ve i faaliyetlerinin uygulamasi, PUB'ye doğrudan destek veren ve kavramsallaştiırma,tedarik, uygulama ve denetim (danişmanlık şirketleri) dahil olmak üzere detaylı ve münferit faaliyetlerin hazırlanmasına odaklanan danışmanlık hizmetleri (münferit proje danışmanı)şirketleri tarafindan yürütülecektir 

Aşağıda listelenen tüm faaliyetler taslak planlamaya dayanmakta olup kapsamlı G ve i Planının hazırlanması sirasında daha ayrıntili olarak incelenecek ve gerçekleştirilecektir.Ayrıca, uluslararası bir konferans organizasyonu G ve i Planına dahil edilecek ve AB onayına sunulacaktır. Aşağıdaki tabloda listelenen tüm maliyetler tahminlere dayanmaktadır. Nihai fiyatlar, G ve i Planı ve tedarik prosedürleri uyarınca kararlaştırılacak tutarlara bağlı olacaktır.

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Münferit Danışman Tüm G ve I faaliyetlerinin hazırlanmasında ve uygulanmasında

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: MEB PUB'ye destek veren Münferit Proje Danışmanı

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Danışmanlik Gve I faaliyetlerine yönelik kavramlar haziırlayan, ihaleye çıkaran veMEB Şirketleri uygulamalan denetleyen danışmanlık şirketleri.

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: 100.000 Halkla İlişkiler Basın Bülteni Projenin kapsamı, içeriği ve ilerlemesi hakkında bilgi 3 seviye haber sayısı -/-

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Proje Bülteni Faaliyetin kapsamı, içeriği ve ilerlemesi hakkında bilgi (e-bülten) 2 ve 3 Alicı sayısı -/-

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: seviye Medya kiti Medyada yeterli ölçüde yer almayı kolaylaştıracak malzemeler 3 seviye haber sayısı 20,000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: (broşür, istatistik, görsel malzeme vb.) (medya) Web sitesi, sosyal Projeye özel web sitesi ve sosyal medya hesabının tüm tıklanma ve 20,000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: medya hesaplari açılmas/kurulması/yönetimi (Twitter, Facebook vb.) takipçi sayısı Basılı ve Görsel Materyaller

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Promosyon Boya kalemleri, tükenmez kalemler, bardaklar, ajandalar, not tüm promosyon 50,000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: malzemeleri defterleri, USB bellekler, şapkalar, malzemesi sayısi

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Basili materyaller Etkinliklerde dağıtilacak bilgilendirme materyalleri (posterler. tüm Alicı sayısı 30,000 broşürler)

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Paneller, hafiza Etkinlikler sırasında, okul binalarına vb, verlestirilecek/asılacak tüm katılımcı sayısı 50,000 kartları görünürlük malzemeleri

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Görsel materyaller Sosyal medyada yayınlanacak, etkinliklerde gösterilecek Proje tüm video ve 40,000 (video - fotoğraf) hedefler, ilerlemelervle ilgli fotoğraf ve videolar v. fotoğraf sayısı

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Miknatıslı fotoğraflar Proje hedef tasarımı kapsaminda hazırlanarak cerçevelenecek ve 1 seviye fotoğraf sayısı 10,000 çocuklara/ailelerine dağıtilacak "Dostluk" temali fotoğraflar

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Farkındalik Olusturma sosyal etkinliker Ağaç dikme etkinlikleri, Duvar boyama, Sokak oyunlanı festivalleri, 1·ve 2 katılımcı sayısı 150.000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: spor etkinlikleri, eğitici drama roadshowlanı gibi çocuk odaklı seviye etkinlikler

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Toplumsal Sehir merkezlerinde/insaat cephelerinde sanat eserlerinin 1 seviye uygulanamaz 50.000 kampanyalar sergilenmesi, sosyal medya kampanyaları

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Etkinlikler Açılış/Kapanış Türk paydaşları, AB üye devletlerini, hibe veren topluluğu vb. 3 seviye katılımcı sayısı 40,000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Törenleri Proje/Etkinlik hakkında bilgilendiren resmi açılış/kapanış töreni Temel Atma/Açıliş Hedef kileyi, Alcıları ve diğer paydaşlan proje ve i lde alınan 1 ve 2 katılımcı sayısı 40,000

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Etkinlikleri somut önlemler hakkında bilgilendiren yerel etkinlikler seviye

Faaliyet Turu Alici Gosterge Butce Danışmanlık Hizmetleri 50,000: Kamuoyu Alınan tedbirler, çevresel ve sosyal güvenceler hakkında 1 ve 2 katılımcı sayısı 50,000 Bilgilendirme bilgilendirme yapmak ve soruları cevaplamak amaçli yerel seviyede seviye Toplantilari forum niteliğinde düzenlenen toplantılar Iora Kurulu Uygulamadaki ilerlemeler, karşılaşılan sorunlan vb. konuları 3 seviye uygulanamaz 50,000 Toplantisi tartışmak adına yılda iki kez düzenlenen lcra Kurulu Toplantıları. TOPLAM 750.000

Ek 5a: Ulusal Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Tedarik Konusunda Zorunlu Hükümler 

MEB/PUB, Proje kapsamında Ulusal Rekabete Açık İhale prosedürlerinin uygulanmasinda aşağıdaki hükümleri uygular:
A. Liyakat 
İhale sadece yerli isteklilerle sınırlı kalmayacak, yerli istekliler için herhangi bir avantaj sağlanmayacaktır. Teklif vermek isteyen yabancı isteklilere herhangi bir kısıtlama uygulanmayacaktır. Türk Kamu İhale Kanunu 53b maddesi 8. fikrası uyarınca yabancıülkelerden isteklilerin katılımını önlemek için herhangi bir engel çıkarmamak da bu kapsama dahildir.

Teklif verme önceden tescil edilmiş firmalara sınirli değildir ve yabancı isteklilerin teklif vermek için ön koşul olarak yerel makamlara tescil ettirmeleri veya bir Türk Kimliği sunmalarızorunlu değildir.

Birleşmiş Milletler, AB veya Alman Hükümeti'nin yaptırım listesine girmiş Istekliler ihalelere teklif sunamaz. Bu nedenle; ihale standart evrakları ve akdedilecek sözleşmenin bir parçasını teşkil etmek üzere Taahhütname talep edilmelidir. Taahhütnameye aykırı hareket etmek veya yasal olarak bağlayıcı Taahhütnameyi imzalamaktan imtina etmek İsteklinin mevcut ve gelecekteki ihale süreçlerinden ihraç edilmesiyle sonuçlanacaktır. Ortak girişimlerde, Taahhütnameyi imzalayacak olan kişinin ilgili taraflardan vekaletname almasıgerekmektedir.

B. Duyuru ve llan 
İhale davetleri, Türkiye Cumhuriyeti Resmi Gazetesinde, yüksek tirajlı en az bir ulusal günlük gazetede veya ücretsiz olarak elektronik ortamda erişilebilecek bir portalda, tekliflerin hazırlanması ve sunulması için yeterli mühleti verecek şekilde, en az otuz (30) gün öncesinden ilan edilir. Prefabrik okulların inşasi ile ilgili işler ve hizmetlerin yanı sira danışmanlık hizmetleri için açılacak ihale daveti, tekliflerin hazırlanması ve sunulması için yeterli mühleti verecek şekilde, en az yirmi beş (25) gün öncesinde duyurulacaktır. ihale davetleri ayrica, Germany Trade and Invest web sitesinde de yayinlanacaktır (www.GTAl.de). İhale daveti, GTAl sayfasında yayınlanmadan daha önce Türkiye'de veya başka yerlerde yayınlanamaz.

C. Teklif Sahibinin Yetkinliğinin/Liyakatinin Değerlendirilmesi 
Mal ve iş/hizmet tedariki bağlamında ön yeterlilik gerektirmeyen ihalelerde istekli(ler)in ihaleyi kazanma hususundaki yetkinliği/liyakati teklif verme sonrası, basit bir puanlama sistemi kullanılarak değil, iş bitirme, tecrübe, teknik ve finansal uzmanlık gibi başlıklarda ihale beigelerinde açıkça belirtilecek beyan ve rakamlar üzerinden ve "başarılı/başarısız" yöntemi uygulamak suretiyle değerlendirilecektir.

D. Kamu Teşekküllerinin İhalelere Katılımi 
Kamu İktisadi Teşekkülleri, yasal ve mali olarak özerk olduklarıni, ticaret kanununa tabi olarak faaliyet gösterebileceklerini ve Hükümete bağımlı bir kuruluş olmadıklarını tevsik edebildikleri koşullarda, ihalelere teklif verebilecektir. Bu kurumlar ayrica, diğer istekliler ile ayni teklif ve performans garantisi gerekliliklerine tabi olacaktir.


E. Ortak Girişimlerin İhalelere Katilımi 
Ortak girişimlerin, ortaklarının sözleşme kapsamında müştereken ve müteselsilen sorumlu olmaları şartıyla, ihalelere katılımı sağlanacaktır. .

Uygulanabilir Tedarik Prosedürleri 
Mal, hizmet ve iş alımlarında, ihale makamları tarafından, aşağidaki prosedürler uygulanır:
a) açık prosedür (tekliflerin toplanmasının ardından değerlendirme)
b) sınırlı prosedür (ön yeterlilik koşullu)
F. Ihale Evraklari 
MEB'in ihale ve sözleşme evraklarına ilişkin formatları (İngilizce olmali) sonraki ihale süreçleri için (Türkçe) kullanılmadan önce KfW tarafindan incelenecektir. Ulusal Rekabete Açık İhale (NCB) kuralları kapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik teklif verme ve ihale belgeleri ile sözleşmeler Türkçe hazırlanacaktır.

G. Teklif Değerlendirme 
i. Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihalenin uygun istekliye verilmesi ihale dokümanlarında belirtilen kriterlere tam olarak uymak suretiyle gerçekleştirilir. Konu dişı kriterler uygulanmayacaktır.

ii.Ulusal Rekabete Açık İhale kapsamında hiçbir tercih uygulanmayacaktır.
iii.Tekliflerin değerlendirilmesi ve sözleşme imzalama gerekçeleri usulüne uygun şekilde belgelendirilmelidir.

H. Fiyat Uyarlamasi 
İnşaat işleri ile ilgili sözleşmelerde uygun bir fiyat uyarlama maddesi bulunacaktır 
. İhalenin Iptali 
İhale iptalinin yanı sira yeniden ihaleye çıkma KfW'nin onayına tabidir.
J. Sözleşmeler 
Tüm sözleşmeler, ihale dokümanında belirtilenlerle aynı şart ve hükümleri içermeli, yazılıolarak akdedilmiş, alıcı ve tedarikçinin imza yetkilileri tarafından kaşelenmiş ve imzalanmışolmalıdır. Taahhütname, sözleşmenin ayrılmaz bir parçasi olacaktır.
K. Teminatlar 
Geçici teminat sözleşmenin tahmini maliyetinin %3'ünü (yüzde üç) kat'i teminat ise %10'u (yüzde on) geçmeyecektir. Uygun bir avans teminat mektubu ibraz edemeyen tedarikçilere avans ödemesi yapılmaz. Tüm bu teminat mektuplarının zorunlu şekil şart ve ifadeleri KfW tarafından onaylanmış olacak ve ihale evraklarina dahil edilecektir.
L. KfW'nin Onayı
Onay öncesinde KfW'ye belgelerin doğru bir şekilde gözden geçirilmesi için en az iki hafta süre verilmesi gerekir.


Ek 5b: Uluslararası Rekabete Açık İhale Kurallarına Tabi Danışmanlik Hizmetlerinin Tedarik Edilmesi Konusunda Zorunlu Hükümler 

MEB / PUB, Uluslararası Rekabete Açık İhale ile danışmanlık hizmeti alımında aşağıdaki hükümleri uygular:
A.Liyakat 
İhale sadece yerli isteklilerie sınırlı kalmayacak, yerli istekliler için herhangi bir avantaj sağlanmayacaktır. Teklif vermek isteyen yabancı isteklilere herhangi bir kisitlama uygulanmayacaktır. Türk Kamu İhale Kanunu 53b maddesi 8. fıkrası uyarınca yabancıülkelerden isteklilerin katılımını önlemek için herhangi bir engel çıkarmamak da bu kapsama dahildir.

Teklif verme önceden tescil edilmiş firmalara sınırlı değildir ve yabancı isteklilerin teklif vermek için ön koşul olarak yerel makamlara tescil ettirmeleri veya bir Türk Kimliği sunmalarızorunlu değildir.

Birleşmiş Milletler, AB veya Alman Hükümeti'nin yaptırım listesine girmiş İstekliler ihalelere teklif sunamaz. Bu nedenle; ihale standart evrakları ve akdedilecek sözleşmenin bir parçasını teşkil etmek üzere Taahhütname talep edilmelidir. Taahhütnameye aykırı hareket etmek veya yasal olarak bağlayıcı Taahhütnameyi imzalamaktan imtina etmek İsteklinin mevcut ve gelecekteki ihale süreçlerinden ihraç edilmesiyle sonuçlanacaktır. Ortak girişimlerde, Taahhütnameyi imzalayacak olan kişinin ilgili taraflardan vekaletname almasıgerekmektedir.

. Duyuru ve ilan 
İhale davetleri, Türkiye Cumhuriyeti Resmi Gazetesinde, yüksek tirajlı en az bir ulusal günlük gazetede veya ücretsiz olarak elektronik ortamda erişilebilecek bir portalda, tekliflerin hazırlanması ve sunulması için yeterli mühleti verecek şekilde, en az kırk (40) gün öncesinden ilan edilir. Ihale davetleri ayrica, Germany Trade and Invest web sitesinde de yayınlanacaktır.

Ön yeterlilik koşullari, son başvuru tarihinden en az otuz (30) gün önce duyurulur. Ön yeterlilik koşullari, GTAl sayfasında yayınlanmadan daha önce Türkiye'de veya başka yerlerde yayınlanamaz.

C. Kamu Teşekküllerinin Ihalelere Katılımı
Kamu İktisadi Teşekkülleri, yasal ve mali olarak özerk olduklarıni, ticaret kanununa tabi olarak faaliyet gösterebileceklerini ve Hükümete bağımlı bir kuruluş olmadıklarını tevsik edebildikleri koşullarda, ihalelere teklif verebilecektir. Bu kurumlar ayrıca, diğer istekliler ile aynı teklif ve performans garantisi gerekliliklerine tabi olacaktır.

D.Ortak Girişimlerin İhalelere Katılımı
Ortak girişimlerin, ortaklarının sözleşme kapsamında müştereken ve müteselsilen sorumlu olmaları şartıyla, ihalelere katılımı sağlanacaktır. .

E. Uygulanabilir Tedarik Prosedürleri 
Danışmanlık hizmetlerinin tedarikinde kısıtliı prosedür (ön yeterlilik şartı) uygulanır.

F.İhale Evrakları
Uluslararası Rekabete Açık İhale (ICB) kurallari kapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik ihale belgeleri hem İngilizce hem de Türkçe hazirlanacaktır. Uluslararası Rekabete Açık İhale (ICB) kuralları kapsamındaki iş, mal ve hizmet tedarikine yönelik teklif ve ihale belgeleri hem Ingilizce hem de Türkçe hazırlanacaktır.

Teklife dair değerlendirmenin KfW tarafindan gözden geçirmesine izin vermek için,değerlendirme raporunun İngilizce bir versiyonu sunulacaktır.

G. Teklif Değerlendirme 
i. Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihalenin uygun istekliye verilmesi ihale dokümanlarında belirtilen kriterlere tam olarak uymak suretiyle gerçekleştirilir.Konu dışı kriterler uygulanmayacaktir.

ii. Uluslararası Rekabete Açık İhale kapsamında hiçbir tercih uygulanmayacaktır.
ii. Tekliflerin değerlendirilmesi ve sözleşme imzalama gerekçeleri usulüne uygun şekilde belgelendirilmelidir.

H. İhalenin iptali 
İhalenin 4734 sayılı Kamu Jhale Kanunu'nda belirtilmeyen herhangi bir nedene dayanarak iptali KfW'nin onayına tabi olacaktir.

I. Sözleşmeler 
Tüm sözleşmeler, ihale dokümanında belirtilenlerle aynı şart ve hükümleri içermeli, yazılıolarak akdedilmiş, alıcı ve tedarikçinin imza yetkilileri tarafından kaşelenmiş ve imzalanmışolmalıdır. Taahhütname, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olacaktır.
J. Teminatlar 
Geçici teminat sözleşme tahmini maliyetinin %3'ünü (yüzde üç) geçmeyecektir. Uygun bir avans teminat mektubu ibraz edemeyen danışmanlık şirketlerine avans ödemesi yapilmaz.Tüm teminat mektuplarının zorunlu şekil şart ve ifadeleri KfW tarafından onaylanmış olacak ve ihale evraklarina dahil edilecektir.

K. KfW'nin Onayi 
Onay öncesinde KfW'ye belgelerin doğru bir şekilde gözden geçirilmesi için en az iki hafta süre verilmesi gerekir.


Ek 5c: Yurt içi AlışverişKapsamında Gerçekleştirilecek Tedarik Konusunda Zorunlu Hükümler 

MEB/PUB, Proje kapsamında Yurt İçi Alış Veriş prosedürlerinin uygulanmasında aşağıdaki hükümleri uygular:
A. Liyakat 
İhale sadece yerli isteklilerle sinırlı kalmayacak, yerli istekliler için herhangi bir avantaj sağlanmayacaktır. Teklif vermek isteyen yabancı isteklilere herhangi bir kısitlama uygulanmayacaktır. Türk Kamu İhale Kanunu 53b maddesi 8. fikrası uyarinca yabancıülkelerden isteklilerin katılımını önlemek için herhangi bir engel çıkarmamak da bu kapsama dahildir. Yurt içi Alışveriş prosedürü için, uluslararası isteklileri teklif vermeye davet etme zorunluluğu bulunmamaktadır. Teklif verme önceden tescil edilmiş firmalara sinırlı değildir ve yabancı isteklilerin teklif vermek için ön koşul olarak yerel makamlara tescil ettirmeleri veya bir Türk Kimliği sunmaları zorunlu değildir.

Birleşmiş Milletler, AB veya Alman Hükümeti'nin yaptırım listesine girmiş İstekliler ihalelere teklif sunamaz. Bu nedenle; ihale standart evraklari ve akdedilecek sözleşmenin bir parçasını teşkil etmek üzere Taahhütname talep edilmelidir. Taahhütnameye aykırı hareket etmek veya yasal olarak bağlayıcı Taahhütnameyi imzalamaktan imtina etmek İsteklinin mevcut ve gelecekteki ihale süreçlerinden ihraç edilmesiyle sonuçlanacaktır. Ortak girişimlerde, Taahhütnameyi imzalayacak olan kişinin ilgili taraflardan vekaletname almasıgerekmektedir.

B. Kamu Teşekküllerinin Ihalelere Katılimi 
Türkiye Cumhuriyeti bünyesindeki Kamu İktisadi Teşekkülleri, yasal ve mali olarak özerk olduklarıni, ticaret kanununa tabi olarak faaliyet gösterebileceklerini ve Hükümete bağımlı bir kuruluş olmadıklarını tevsik edebildikleri koşullarda, ihalelere teklif verebilecektir. Bu kurumlar ayrica, diğer istekliler ile aynı teklif ve performans garantisi gerekliliklerine tabi olacaktır.

C. Ortak Girişimlerin Ihalelere Katilımi 
Ortak girişimlerin, ortaklarının sözleşme kapsamında müştereken ve müteselsilen sorumlu olmalari şartıyla, ihalelere katılımı sağlanacaktır. .

D.İhale Evrakları
MEB'in ihale ve sözleşme evraklarına ilişkin İngilizce formatları KfW tarafından incelendikten sonra diğer ihale süreçlerinde kullanılabilecektir. İhaleyi verme ve sözleşme sürecine ilişkin belgeler Türkçe olarak hazırlanacaktır. Türkçe versiyonun uygun şekilde hazırlandığından emin olunmalıdır. İsteklilere tekliflerini hazırlamak ve sunmak için en az yirmi (20) takvim günü mühlet verilir.

E. Teklif Değerlendirme 
iv. Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihalenin uygun istekliye verilmesi ihale dokümanlarında belirtilen kriterlere tam olarak uymak suretiyle gerçekleştirilir.-Konu dışı kriterler uygulanmayacaktır.


V.Tercih yapilmayacaktır.
vi. Tekliflerin değerlendirilmesi ve sözleşme imzalama gerekçeleri usulüne uygun şekilde belgelendirilmelidir.

F. Ihalenin İptali 
İhale iptalinin yani sıra yeniden ihaleye çıkma KfW'nin onayına tabidir.
G. Sözleşmeler 
Tüm sözleşmeler, ihale dokümanında belirtilenlerle aynı şart ve hükümleri içermeli, yazılıolarak akdedilmiş, alıcı ve tedarikçinin imza yetkilileri tarafından kaşelenmiş ve imzalanmışolmalıdır. Taahhütname, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olacaktır.
H. KfW'nin Onayi 
Onay öncesinde Kfw'ye belgelerin doğru bir şekilde gözden geçirilmesi için en az iki hafta süre verilmesi gerekir.


Ek 6: Ödeme Prosedürü(Ayrı Anlaşma için)

Ödeme Prosedürü
Yetkili Memur: Oliver Schramm tel: +49 69 7431-1968email: [EMAIL] 
Almanya ile Türkiye Finansal İşbirliği 

KfW Finansman Anlaşması

95.345.384,00.-EURO 

Proje/Program adı: Education for All in Times of Crisis Ill (Kriz Zamanlarında Herkes 
İçin Eğitim III)

KfW-Referans No.: 302000743


1GiRİŞ
Bu ek, yukarıda belirtilen proje/program kapsamında ödeme prosedürünü ortaya koymaktadır. Bu Ek'in de dahil olduğu Ayrı Anlaşma, borçlu, Alıcı veya proje/programıyürüten kurumun (“Yetkili Taraf’") tüm personeli ile ödemelerle ilgili diğer tarafların bilgisine sunulacaktir.

KfW, geri ödemesiz, hibe statüsündeki finansal katkıyı (“Fon’)Yetkili Tarafın talebi üzerine ve finanse edilen proje/programın ilerleyişi doğrultusunda serbest birakacaktır. KfW, belirli mal ve hizmetlere tahsis edilmiş Fonun sözleşmeye bağli olarak kullanımını, Finansman Anlaşmasının eki olan “Ayri Anlaşma" temelinde denetleyecektir. Mal ve Hizmet Listesi ve bunlara karşılık tahsis edilen Fon, bu nedenle, sözleşmenin tüm ön koşullarını yerine getirmek şartıyla, Yetkili Tarafın KfW'den ödeme talep edebileceği çerçeveyi oluşturur.
2GENEL HÜKÜMLER 
1.1Tüm fon taleplerinin 
-KfW Referans No içermesi,
-taleplerin sıralı şekilde yönlendirilmesi ve 
KfW'ye karşı Yetkili Taraf'ı temsil ve ilzam etmek üzere yetkilendirilmiş ve söz konusu 
imza örnekleri KfW'ye ibraz edilmiş temsilciler tarafından imzalanmış olması
gerekmektedir (örnek için bkz: Ek A).


1.2Genel olarak, KfW sadece orijinal fon başvurulárını işleme koyacaktır. İstisnai durumlarda, fon başvurusu faksla iletildiyse, orijinal başvuru faks iletim onayının hemen ardından posta yoluyla gönderilmelidir. KfW iletim hatalarından, bilhassa iletişim hataları, kötüye kullanım, yanlış anlama veya yanlışlıklardan, kaynaklanacak her türlü yükümlülükten Yetkili Tarafça ibra edilmiştir.

1.3Taahhüt edilenden başka bir para biriminde yapılan ödemeler (“Yabancı Para Birimi”)bağlamında KfW, borç alan taraf veya Alıcı hesabını ilgili para birimini almak için harcanan tutar ve olasi masrafları dahil olmak üzere ödenecek tüm miktar kadar borçlandıracaktır.

1.4KfW, fon kaynaklarının ödemelerinde, aracı banka kurumlarından kaynaklanan gecikmelerden sorumlu olmayacaktır. KfW'den kaynaklı herhangi bir gecikme durumunda, kurumun yükümlülüğü tahakkuk eden faiz ödemesi ile sınırlı olacaktır.

1.5Ödeme bildirimleri, aylik olarak, posta yoluyla, Finansman Anlaşmasının taraflarının yanı sıra KfW ve Yetkili Tarafa bildirilmiş tüm taraflara dağıtılacaktır. Yetkili Taraf veya başka bir tarafın KfW'ye önceden bildirilmiş bir e-posta adresi bulunması koşuluyla;beher ödeme bildirimi, gününde, ilgili e-posta adresine otomatik olarak gönderilecektir.

E-posta adresi iletimi için; lütfen ödeme bildirimlerinin e-postayla gönderilmesini talep eden ekli modeli kullanin (örnek için bkz. Ek B).


3ÖZEL HÜKÜMLER 
3.1Yetkili Taraf, Milli Eğitim Bakanlığı ("MEB") tarafindan temsil edilen Türkiye Cumhuriyeti'dir.

3.2Uygulanacak Prosedür 
Ayrı Anlaşmada belirtilen mal ve hizmet tedarikine tahsis edilen Fon, ödemeye ilişkin tüm koşullar yerine getirildikten sonra, Özel Belirlenmiş Hesaba (SDA) dilimler halinde aktarılacaktır. Türkiye Cumhuriyeti adına Özel Belirlenmiş Hesap (SDA), Proje özelinde,Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası nezdinde (EUR cinsinden) açıilacak ve fon Doğrudan Ödeme Prosedürü çerçevesinde dilimler halinde aktarılacaktır 
Dokümanlar 
Harcamaların faturalarla tevsik edilen orijinal kanıtları (Finans Sözleşmesinin 6.1.q maddesine halel getirmeksizin) finanse edilen önlemlerin tamamlanmasindan sonra en az beş yıl süreyle muhafaza edilmeli, KfW ya da KfW tarafından yetkilendirilmiş üçüncütaraflarca (örn: denetim şirketleri) gerçekleştirilecek denetimlerde erişilebilir olacaktır.
3.3 Özel Belirlenmiş Hesabın (SDA) İşletilmesi 
Yetkili Taraf, fonun ilk diliminin (avans ödeme) Özel Belirlenmiş Hesaba havale edilmesi ile ilgili talimatı KfW'ye iletir. Ödenecek gerçek tutar, takip eden 12 ay için öngörülen harcama planının ibrazı ve Yetkili Üçüncü Tarafin ibraz edeceği Özel Belirlenmiş Hesap (SDA) banka detaylarına (Ek D) tabi olacaktır.

Hesap EURO cinsinde açılacaktir.
Özel Belirlenmiş Hesap (SDA) üst limiti 45 milyon AVRO olacak ve Yetkili Tarafça yönetilecektir. Bir önceki dilimin %50'den fazlasının harcanması halinde, Yetkili Tarafın talebi üzerine ve ihtiyaç duyulduğunda, yeni dilim aktarılabilir.

İşbu ilave fon taleplerinin ödenmesi, usulüne uygun şekilde imzalanmış, Alıcının adı ve ödeme talimatını gösteren (tam banka bilgileri) ve takip eden 12 ay boyunca yapılmasıöngörülen harcama beyanlarıni (SOE) içeren fon başvurusunun (bkz. Ek C) ibrazına tabidir.
3.4Ödeme bildirimleri, aylık bazda, posta yoluyla, Finansman Anlaşmasının taraflarının yanı sıra KfW ve Yetkili Tarafa bildirilmiş tüm taraflara dağıtılacaktır. Yetkili Tarafın KfW'ye bir e-posta adresi iletmesi durumunda, ödeme bildirimleri günlük olarak gönderilecektir.
KfW, herhangi bir zamanda, Özel Belirlenmiş Hesabın bakiyesini azaltma hakkına sahiptir;ayrıca Finansman Anlaşması kapsamında ödemeleri askıya alma yetkisine sahip olmasıhalinde Özel Belirlenmiş Hesaba yeni aktarım yapmak zorunda olmayacaktır. İşbu paragraftaki hiçbir husus, KfW'nin Finansman Anlaşması uyarınca kendisine devredilen proje amaçları doğrultusunda harcanmamış tüm fonun derhal geri ödenmesini talep etme hakkına,Yetkili Tarafin böyle bir durumda KfW'yi derhal haberdar etme yükümlülüğüne, ve KfW'nin böyle bir durumda kendi inisiyatifleriyle hareket etme özgürlüğüne halel getirmeyecektir.

Yetkili Taraf, Fonların uygun şekilde yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek adına, her yıl "Şartname: Dilimler Halinde Ödeme Prosedürü Uyarınca Transfer Edilecek Fonlara Dair Güvence" (Ek D) uyarınca inceleme yaptırmak üzere diş denetçi/uygulayıcı atayacaktır Yıllık denetim raporları (varsa, ilgili "iç Kontrol Beyanı" da dahil olmak üzere imzalı orijinal belgeler)Yetkili Tarafın mali yılının bitimini takiben üç ay içerisinde KfW'ye sunulacaktır.
İlk dilim ödeme mali yılın ilk yarısında gerçekleşmişse, ilk denetim raporu, aynı mali yılın bitimini takiben en geç üç ay içerisinde KfW'ye sunulacaktır.

İlk dilim ödeme mali yılın ikinci yarısında gerçekleşmişse, ilk denetim raporu, en geç takip eden mali yılın bitiminden sonraki üç ay içerisinde KfW'ye sunulacaktır. Bu durumda,incelenen süre 18 aya kadar çıkabilir.

Nihai denetim raporu, en geç Özel Hesap veya Yerel Özel Hesaptan son ödemenin yapıldığımali yılın bitimini takip eden üç ay sonra veya Özel Hesap veya Yerel Özel Hesaptan yapılan son ödemeden altı ay sonra (hangisi daha önce gerçekleşirse) ibraz edilecektir 
Dış denetçinin denetim maliyetleri Yetkili Tarafça karşılanır.
Ödeme prosedürü hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen KfW referans numarasınıbelirterek yukarıda belirtilen KfW görevlisiyle iletişime geçin.

Ekler 
A) Yetkili İmzaları Belirleyen Mektup Örneği B)Ödeme bildirimlerinin e-posta ile gönderilmesine yönelik talep mektubu örneği C)Dilimler Halinde Ödeme Prosedürü Uyarınca Fon Talep Başvurusu Formu ve Fon Harcama detaylarina dair kanıtlar.
D) Özel Belirlenmiş Hesap (SDA) Banka Detayları Bildirim Formu E) Şartname: Dilimler Halinde Ödeme Prosedürü Uyarınca Transfer Edilecek Fonlara Dair Güvence 


Ek A 
YETKİLİ İMZALARI BELİRLEYEN BELGE ÖRNEĞİ
Gönderen:Finansman Projes/Program Sözleşmesine göre Yetkili Taraf)
Alici:KfW Bankengruppe Dik: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Almanya Federal Cumhuriyeti 
Almanya ile Türkiye Finansal İşbirliği 

KfW Finansman Anlaşması

95.345.384,00.-EURO 

Proje/Program adi: Education for All in Times of Crisis Ill (Kriz Zamanlarında Herkes 
İçin Eğitim III)

KfW-Referans No.: 302000743


Sayın İlgili,
Yukarıda belirtilen proje/programa ilişkin Finansman Projesi/Program Sözleşmesine atifta bulunarak,işbu yazı ekinde örnek imzası bulunan kişilerin her birinin Borçlu/Alıcı/ Proje/Program Yürütme Makamı adına fon talebi başvurularini imzalamaya yetkili olduğunu bildirmek isteriz 
a)Adi:
Görevi/Unvanı:
İmza Örneği:

b)Adi:
Görevi/Unvani:
İmza Örneği:

c)Adi:
Görevi/Unvani:
Imza Örneği:

Bu finansman katkısı kapsamındaki fon talebi başvurusunu imzalamaya yetkili kişilere dair eski tarihli tüm imza sirküleri (varsa) bu yazımızla hükümsüz kılınmaktadır.

KfW'nin kimlik tanımlama şartları uyarınca, işbu finansman katkısı kapsamındaki fon talebi başvurusunu imzalamaya yetkili her bir kişinin pasaportlarının okunabilir kopyalarını yazımız ekinde gönderiyoruz.

Saygılarımızla,
Finansman Projesi/Program Sözleşmesi Yetkili Taraf Imzasi Tarih Not: Her başvurunun birden fazla yetkili tarafindan imzalanması gerektiği durumda, yetkilendirme yazisında bu husus açıkça belirtilmelidir. Imza yetkisi iki grup halinde tahsis edilmiş ve ortak imza gerekliyse, bu husus da açıkça belirtilmelidir.


Ek B 
ÖDEME BİLDİRİMLERİNİN E-POSTA İLE GÖNDERİLMESİNE YÖNELİK TALEP MEKTUBU ÖRNEĞİ

Gönderen:(Tam Ad ve Adres)
fax no: ++49 69 7431 3514KfW Bankengruppe Dik: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Almanya Federal Cumhuriyeti 
Sayın ilgili,
Ödeme bildirimlerinin, tarafimıza ait aşağıda belirtilen Eposta' adresine gönderilmesini rica ederiz:
(TEK adres belirtiniz)
Ödeme bildirimlerinin gönderilmesi için bir e-posta adresi içeren önceki tüm taleplerimiz (varsa)işbu yazımız ile hükümsüz kılınmaktadır.

Saygilarımızla,
Yetkisi Temsilcinin Imzası
Not:
'E-posta ekinde, ödemenin yapıldığı gün tarafınıza otomatik olarak gönderilecek ödeme bildiriminin taranmış bir örneği (PDF dosyasi) bulunmaktadır 

Tarih 

Ek C 
Fon Diliminin Serbest Bırakılmasına Dair Talep Başvurusu Formu ve Fon Harcama detaylarına dair kanıtlar.

TÜRKİYE CUMHURİYETİT.C. Milli Eğitim Bakanlığı ("MEB”)
KfW Bankengruppe Dik: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Almanya Federal Cumhuriyeti 
Almanya ile Türkiye Finansal İşbirliği 

KfW Finansman Anlaşması

95.345.384,00.-EURO 

Proje/Program adı: Education for All in Times of Crisis Ill (Kriz Zamanlarında Herkes İçin Eğitim III 
KfW-Referans No.: 302000743


(Banka Adı) nezdinde Özel Belirlenmiş Hesap No....
Fon Kullanma Talebi: llave Fon Kullanma Talebi
No.: EUR

Fon Kullanma Talebi: Özel Belirlenmiş Hesabın Mevcut Bakiyesi
No.: EUR

Fon Kullanma Talebi: Özel Belirlenmiş Hesabın Üst Limiti
No.: EUR

Fon Kullanma Talebi: Son talep sonrasi fon harcama kanıtları
No.: EUR

Fon Kullanma Talebi: Özel belirlenmiş Hesaptan Yapılan Toplam Harcama
No.: EUR
Sayın ilgili,
Mutabık kalınan ödeme prosedürü uyarınca, kullanılan fonlara ait basitleştirilmiş güncel harcama beigelerini ekte bilgilerinize sunariz. Harcamaları tevsik eder belgeler şunlardan oluşmaktadır:
Sonraki 12 ay için harcama öngörülerimiz de dahil olmak üzere, fatura ve makbuzlara dayali harcama beyanı

Harcamaların, mutabık kalınan Ödeme Prosedürüne uygun olarak gerçekleştirildiğini ve muhasebeleştirildiğini ve diğer kaynaklardan finanse edilmediğini teyit ederiz.
Yukarıdaki tabloda belirtilen tutarın aşağıdaki hesaba ödenmesini talep ediyoruz:
Hesap sahibinin adı ve yeri: Hesabın bulunduğu banka

Hesap sahibinin adı ve yeri: Hesap No:

Hesap sahibinin adı ve yeri: IBAN

Hesap sahibinin adı ve yeri: Swift Kodu
Yetkili Imza 

Ek C 
Alt-Ek 2 Fon Talep Başvurusu No: 302000743 (Ek Transfer) tarihi...Harcama Beyani 


*İlgili Kalemleri Lütfen, “Toplam Maliyet ve Finansman" Başlıklı Ayri Anlaşma Ekinde belirtilenlere göre listeleyiniz.* ilk dilim için lütfen yalnızca 1, 2 ve 7 numarali sütunlari doldurunuz.


Ek C 
Gönderici:
(tam ad ve adres)
KfW Bankengruppe Dik: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Almanya Federal Cumhuriyeti 
Proje / Programın Adi: Education for.AllinTimes.of. Crisis.IIl((Kriz Zamanlarinda.Herkes 
için Eğitim III)

KfW Ref. No: 302000743


Sayın ligili,
Yukarıda belirtilen Proje / Program ile ilgili olarak, Yetkili Taraf adına aşağıdaki hususları belirtmek isteriz:
1)Özel Belirlenmiş Hesabın banka detayları aşağıdaki gibidir:
Hesap Sahibi:: Para Birimi: Özel Belirlenmiş Hesap No:
) Hesap 
 Faiz getirilidir.
□ Faiz getirili değildir, zira 
Yetkili Imza 

Ek C 
ŞARTNAME  ISAE 3000 uyarınca Güvence Taahhüdü  güncellenmiş Dilimler Halinde Ödenecek Hibe Fonlara ilişkin 
Dilimler Halinde Ödenecek Hibe Fonlar ("Konu")
1. Mevcut güvence taahhüdü, KfW tarafından, .……. [(bölüm) proje/program adi]("Proje”)nin Finansmanı için tahsis edilmiş.…. [KfW referans no.] no.lu KfW kredisi/hibe mali koşulları altında, .….... [lgili Alıcı kuruluşun adı, yani, Yetkili ÜçüncüTaraf, Proje Yürütme Makamı ve / veya ilgili diğer Proje Uygulama Biriminin Adi]("Kurum”) lehine, dilimler halinde transfer edilecek tüm ödemeleri ("Dilimler Halinde Transfer Edilecek Fon“) kapsayacaktır 

2. Proje Finansal Raporlarinin hazırlanması ("Finansal Raporlar"), KfW'ye sunulacak fon talepleri ve Harcama Beyanları ("SOE”) (tümü bir arada: “Konu Bilgisi") Kurumun sorumluluğundadır.

3. Finansal bilgiler, tutarlı bir şekilde uygulanan muhasebe standartlarina ve fon kullanımını düzenleyen temel anlaşmalara, Hibe veya kredi bazinda belirlenmişFonları üçüncü şahıslara tahsis eden diğer anlaşmaların yanı sıra özellikle ilgili AyrıAnlaşmayı da içeren Kredi/Finansman Anlaşmasına (bir arada "İlgili Anlaşmalar”şeklinde anılacaktır) uygun şekilde hazırlanmalıdır.

Kapsam 
4.İșbu Taahhütname, Uluslararasi Muhasebeciler Federasyonu Uluslararasi Denetim ve Güvence Standartları Kurulu tarafindan yayimlan, Uluslararasi Güvence Sözleşmeleri Standardi uyarınca (ISAE 3000 - güncellenmiş) hazirlanmış makul bir güvence sözleşmesidir. Bu standart, denetçi/uygulayicinin Konu hakkında makul ölçüde bir güvence elde etmesi adına gerekli kabul edilen prosedürleri planlamasıni ve uygulamasıni gerektirir.

5. Güvence Taahhüdü
her yil ("raporlama Dönemi") gözden geçirilecektir.
sadece raporlama dönemine ait Harcama Beyaninda listelenen harcama kalemlerini tek bir Raporda ("Rapor") toplayacaktir.
Amaç
. Güvence taahhüdünün amacı ("Amaç"), Denetçi/uygulayicınin Finansal Raporlar,Ödeme talepleri ve konu ile ilgili olarak daha sonra ibraz edilmiş Harcama Beyanlarıyla ilgili bir görüş beyan etmesine izin vermek ve Konu Bilgisinin maddi hata içerip içermediği ve KfW fonlarınin aşağıda (paragraf 8) belirtilen kriterlere uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında makul ölçüde güvence sağlamaktır.
7. Denetçi / uygulayıci, mesnetsiz hesap devirleri, diğer hesaplara veya kasalara yapilan avans ödemeleri ve raporlama dönemi sonuna kadar tedarik edilmemiş

Ek C 
hizmet sağlayıcılara yapılan avans ödemelerinin "fon kullanımi" olarak sınıflandırılamayacağı ve bu harcamaların ayri olarak muhasebeleştirilmesi gerektiği görüşündedir.

8.Denetçi/ uygulayıci, görev tanımını belirten ve Konu Başliğına özel bir formda aşağıdaki kriterler ("Kriterler") çerçevesindeki görüşlerini, makul ölçüde bir güvence eşliğinde, belirtecek ve aşağıdaki hususların var olup olmadığını tüm maddi yönleriyle teyit edecektir:
(a)Kurum tarafindan nihai Alıcilara dilimier halinde transfer edilen KfW hibe fon ödemelerinin ilgili Anlaşma hükümlerine uygun olarak gerçekleştirildiği Uygunsuz harcamaların tespit edildiği durumlarda, bunların Raporda ayrica belirtildiği.

(b)Harcama kalemlerinin somut ve güvenilir kanıtlarla desteklendiği. Bu harcamaların daha önce başka kaynaklardan finanse edildiğine dair herhangi bir gösterge olmadığı.

Ayrıca, eski Raporlama Dönemlerinde peşin ödenmiş proje alacaklarının (avanslar, vergi ödemeleri... gibi) ilgili ve güvenilir kanıtlarla desteklendiği ve proje amaçları için harcanmış olduğu.

(c)Raporda atifta bulunulan Harcama Beyanlarınin ilgili ödeme taleplerini desteklemek için güvenilir bir dayanak olduğu. KfW'ye sunulan fon ödeme talepleri, Rapor Dönemine ait Harcama Beyanlari ve Kurumun muhasebe kayıtları arasında açık ve güvenilir bağlantıların var olduğu.
Rapor(lar)
9. İlgili Rapor(lar),
(a) muteber bir denetçi / uygulayıcı tarafından İngilizce hazırlanacaktır.
(b) (imzali orijinal(ler) her yıl, kapsanan Raporlama Dönemi bitimini takiben en geçüç ay içerisinde ibraz edilecektir.

Nihai denetim raporu, en geç son ödemenin yapıldıği mali yilın bitimini takip eden üç ay sonra veya son ödemeden altı ay sonra (hangisi daha önce gerçekleşirse) ibraz edilecektir.

(c) en azından aşağıdaki unsurları içerecektir:
• Konunun tanimi 
konuyu değerlendirmek ve denetçinin / uygulayicının yukaridaki 8.paragrafta belirtilen görüşleri ifade etmek için uygulanan kriterler 
elde edilen güvence seviyesinin belirlenmesi 
yapılan işin kapsamı, yeri vs. hususlarda bilgilendirici özet 
önemli kisitlayıcıların tanimlanması
(d) İlgili Anlaşmalar bu türden gider/maliyetlerin finansmanını uygun görmediği durumlarda, KfW fonlarından ödenen ancak iade edilmeyen vergi tutarlarinı veya diğer harcamalar ayri bir paragrafta gösterilir.


Ek C 
(e) denetçinin / uygulayıcının, iç kontrol sistemi ile bağlantılı olarak, tespit ettiği ciddi eksikliklerin sonuçlarına dair not edilen gözlemlerin ciddiyeti hakkındaki açıklaması.

(fRaporun ekinde sunulacaklar:
•Denetçinin / uygulayıcının Raporlama Dönemine dair belirttiği görüşlerin özeti (bu Görevin Tanımı için Ek A'ya bakınız).

Bu proje kapsamına dahil edilen -ayrıca varsa diğer bağışçılardan sağlananher türlü hesap kayıtlarına ilişkin makbuzlar, transfer kayıtları (varsa) ve ödemeleri gösteren tablo (özellikle projenin başlamasından bu yana kümülatif rakamları gösterir) (bu Görevin Tanımı için Ek b'ye bakınız).
Fon Ödeme Talepleri ve llgili Raporlama Dönemine llişkin Harcama Beyanları

Şartnameler/Görev/İş Tanımları
İç Kontrol Görüşleri /Yöneticiye Mektup 
10. Uygun görüldüğü takdirde denetçi / uygulayıcı, "Yöneticiye Mektup" veya "İç Kontrol Görüşü" hazırlayacak 

(a)Garanti Taahhüdü kapsamında yapilan incelemeler, denetimler ve Muhasebe kayit sistemleri (avanslar, vergi ödemeleri gibi proje alacaklarının özellikle ele alan) hakkında yorumlarını, gözlemlerini belirterek tavsiyelerde bulunacaktır 
(b)yapılan kontrollerde ilgili sistemlerde denetçinin / pratisyenin dikkatini çeken belirli eksiklikier ve zayıf alanları tanımlayacak ve iyileştirilmesi adına önerilerde bulunacaktır.

(c)Geçmişte rapor edilen eksiklikler ve zayıf alanlar ile ilgili iyileştirmeler yapmak adına yönetim tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri raporlayacak;
(d)Denetçinin /uygulayıcının önemli olduğunu düşündüğü diğer hususları da yönetimin dikkatine sunacaktır.

Yükümlülükler 
11. Mesleki sorumluluk sigortasının tutarı denetim şirketleri için geçerli yerel / bölgesel standartlara dayanacaktır. Talep halinde, denetçi / uygulayıcı Mesleki sorumluluk sigortasinin dayanağıni KfW'ye sunacaktır.

Gözden Geçirme 
12. Denetçi / uygulayıcı, görüşlerine dayanak oluşturan belgeleri Projenin tamamlanmasını takip eden beş yıl süreyle saklayacak ve KfW, AB veya KfW veya AB tarafından yetkilendirilecek herhangi bir üçüncü tarafça incelenmek üzere her zaman erişilebilir olmasını sağlayacaktır.


Ministry of National Education 
No. 98 Bakanliklar 
Atatürk Bulvari 
06420 Ankara 

Republic of Turkey 

KfW Development Bank 
Corinna Kohl Our ref.: KoCo Phone:+49 69 7431-2046Fax:+49 69 7431- [EMAIL] 
29.08.2019
»Financial Cooperation with Turkey 
Education for All in Times of Crisis IIl EUR 95,345,384
No. 3020 00 743

Separate Agreement to the Financing Agreement dated 

Dear Sir or Madam,
In accordance with the Financing Agreement entered into between the Republic of Turkey represented by the Ministry of National Education ("Récipient ") and KfW ("KfW") dated the following shall be determined by separate agreement (“Separate Agreement"):
Pursuant to Article 1.2:
the details of the Project as well as the goods and services to be financed from the Financial Contribution;
Pursuant to Article 2.1:
the disbursement procedure, in particular the evidence proving that the disbursed Financial Contribution amounts are used for the stipulated purpose;
Pursuant to Article 6.1:
the details pertaining to Article 6.1 ("The Recipient").

Education for All in Times of Crisis Ill  Separate Agreement 
Content 
I.PROJECT DESIGN 

1Details of the Project..

2Time Schedule for Project Implementation.

3Total Cost (Budget) and Financing.

4Changes in the Project Design..

II.PROJECT IMPLEMENTATION.

1Responsibilities and Institutional Arrangements 
2Procurement of Works, Goods, Supplies, and Services 
3Technical Standards 

4Consulting Services ..

5Taxes, duties, guarantees, declaration of undertaking 
6Visibility and Communication Requirements.

7Disbursement Procedure...

8Environmental, Social and Health & Safety Standards 
III.MONITORING; REPORTING AND OTHER PROVISIONS.

1Reporting.

2Monitoring, Evaluation and Auditing 

3Other Provisions 

IV. ANNEX..

Annex 1: Logframe.

Annex 2: Indicative Time Schedule 

Annex 3: Budget..

Annex 4: Indicative Communication and Visibility Plan.

Annex 5a: Mandatory Provisions for Procurement Subject to National Competitive Bidding.
Annex 5b: Mandatory Provisions for Procurement of Consulting Services, Subject to 
International Competitive Bidding (ICB).

Annex 5c: Mandatory Provisions for Procurement for National Shopping.
Annex 6: Disbursement Procedure.


Education for All in Times of Crisis I — Separate Agreement 
I.PROJECT DESIGN 
1Details of the Project 
1.1.The objectives of the Project are to support the Government of Turkey (GoT) in providing increased access to safe and quality pre-schools, primary/secondary schools and public. education center(s) for Syrians under Temporary Protection (SuTP) and host community children in focus provinces (target group). Furthermore, the capacity of MoNE to . manage the project and to design and build schools which incorporate international best practice shall be strengthened.

1.2. The activities hereto include the construction and furnishing of schools in Turkish cities. Within this Project approx. 181 (10 primary and secondary schools, approx: 170 preschools and 1 Public Education centre) shall be constructed and furnished. The planning,design, tendering and construction supervision shall be supported through respective consulting services. In addition, the Project Implementation Unit (PlUfurther defined in section ll.1 below) shall be supported through the procurement of individual project consultants, knowledge exchange through events / design workshops / seminars / study trips, resulting in the construction of approximately 10 pilot schools (out of 181) based on innovative and sustainable model designs. Moreover, the Procurement of Visibility and Communication services, activities and supplies shall be financed.
1.3. The Project focuses on the following selected provinces which host large numbers of refugees:Sanliurfa, Gaziantep, Hatay, Istanbul, Adana, Kahramanmaras, Mersin,Diyarbakir, Kilis, Mardin, Osmaniye, Ankara, Bursa, Izmir, Kayseri, Konya, Adiyaman,Kocaeli, Malatya.

1.4. The schools constructed under the Project shall be and remain accessible to students without discrimination on grounds of gender, religion, ethnicity, nationality or disabilities.
1.5. MoNE and KfW hereby outline the details of the Project implementation, the Logframe including the overall objective, the specific objectives and the indicators for the achievement of the respective targets as presented in Annex 1. All activities must fit into the results framework in terms of contributing to the achievement of the targets.
2Time Schedule for Project Implementation 
2.1.The implementation period of the Project shall commence on the date the last party signs this Separate Agreement and shall last until 9 February, 2023 ("Implementation Period"). For the avoidance of doubt, individual contracts for goods and services shall be signed by MoNE and fully delivered during the Implementation Period.
2.2.KfW shall have the right to refuse to make disbursements to the Special Designated Account (SDA) after 30 November 2022 ("Disbursement Deadline").
2.3.The indicative time schedule for the preparation and implementation of the Project is presented in Annex 2.

2.4. Any amendment to this Separate Agreement, if any, needs to be signed by 9 August,2022 ("Contracting Deadline”).


Education for All in Times of Crisis III  Separate Agreement 
3Total Cost (Budget) and Financing 
3.1.The Financial Contribution amount for the Project is EUR 95,345,384 (in words: Euro ninety-five million three hundred forty-five thousand three hundred and eighty-four). The allocation of Total Costs is presented in Annex 3. The Financing of the Project shall be secured by grant funds through the European Union Facility for Refugees in Turkey (FRIT).
3.2.Interest accrued on the SDA, if any, until the completion of the Project shall be used according to the Project purpose in consultation with KfW for procurements listed in the Procurement Plan (for details on the Procurement Plan, please refer to section Il.2.). Any funds remaining upon completion of the Project (end of the Implementation Period) —be it funds stemming directly from the Financial Contribution or associated returns such as interest earnings- shall be transferred back to the EU via KfW.

3.3. Only costs of goods and services can be financed from the Financial Contribution if the goods and services are fully delivered during the Implementation Period. Any costs incurred for goods and services delivered outside the Implementation Period cannot be financed from the Financial Contribution.

4Changes in the Project Design 
Any major changes in the Project design shall require KfW's prior consent, including any change regarding the procurement procedures. The Recipient shall inform KfW thereof immediately, stating the reasons, the planned measures and the consequences of the change (including on Total Cost). Execution of such measures may commence only on the basis of revised planning and upon KfW's consent.

II.PROJECT IMPLEMENTATION 
1Responsibilities and Institutional Arrangements 
1.1. The Ministry of National Education (MoNE) shall be responsible for the implementation of the Project. Within this institution, the Construction and Real Estate Department shall be responsible for the organization, control and monitoring of all project related activities. MoNE shall perform all Project activities economically, efficiently and effectively and in accordance with the principles of transparency and non-discrimination.
1.2. The operation of the schools is not within the scope of the Project. However, in order to fully benefit from the Project, MoNE shall be in charge of the operation of the schools. All involved departments including the provincial directorates shall cooperate closely during the preparation and implementation of the Project and shall determine by common agreement the aspects of the Project that are essential for its operation. MoNE shall ensure that the schools are used for education purposes catering to the target group as stipulated in this Separate Agreement 

1.3.  MoNE shall liaise closely with its provincial directorates, the Governorships, the Vice Presidency Office (VO), the Directorate General for Migration Management and other relevant institutions to ensure needs based planning, the selection of relevant locations and adequate construction sites and the consideration of local conditions and operation of the schools.


Education for All in Times of Crisis III — Separate Agreement 
1.4. The selection of construction sites shall be guided by the following selection criteria:High demand for schooling and education infrastructure in the relevant province; High Number / concentration of school-aged SuTPs in the province / district; (public) land ownership (no need for resettlement / expropriations); Adequate provisions in the development plans, feasible and cost-efficient scope of required preparation works; easy access / short and safe way for children to reach the school; and security considerations.MoNE shall compile a long list of potential construction sites which shall be reviewed by a consultant. Based on a site assessment report to be prepared by the consultant, final site selection will be coordinated between MoNE and KfW.

1.5.MoNE shall establish a Project Implementation Unit (PiU) that shal directly be responsible for the Project implementation activities, financial management including disbursements and accounting, procurement and contract performance, environmental and social safeguards, and general monitoring of the Project implementation on a day-to-day basis. The PlU shall be established under the Department of Construction and Real Estate of MoNE. The tasks of the PlU are as follows:
a. Overall management:
Short and long term planning;
-Coordination of site selection;
Supervision of operational activities;
Coordination and management of own resources and consultants;
Operational communication with Project stakeholders and beneficiaries;
Chair of the Steering Committee;
- Reporting;
b. Financial management:
- Preparation of withdrawal applications;
Preparation and submission of reports;
Checking of all documents/ payment certificates;
- Processing of payments to consultants and contractors;
c. Procurement:
Acting as the Procurement Authority for works, services and supplies (except for Monitoring and Review Team and Tender Agents);
Management of all procurement procedures;
Coordinating activities, preparation, validation and update of Procuremient Plan;
Preparation and checking the tender documents (including technical specifications, drawings etc.)

Evaluation of tenders;
Preparation of the contract documents;

Education for All in Times of Crisis IIl  Separate Agreement 
Management of contracts as the Employer (including construction and site supervision);
d. Monitoring evaluation and reporting;
e.Establishment of a data management system (safe documentation of files with respect to the Project);
1.4.MoNE shall ensure adequate staffing of the PIU in terms of quantity and qualifications: The PIU shall consist of but is not limited to the following qualified personnel (Ministry officials):
a. Head of PiU (Head of Department of Construction and Real Estate);
b. Project Director;
c. Project coordinator;
d. Deputy Project coordinator (Procurement and Financial Management Specialist);
e. Deputy Project coordinator (Technical Specialist);
f. Technical Group, Experts from MoNE's Construction and Real Estate Department:
Two Civil Engineers;
Two Architects;
Two Mechanical Engineers;
Two Electrical Engineers or Electrical-Electronical Engineers;
,Geotechnical Engineer;
Environmental Engineer;
g. Financial Group:
- Financial Management Specialist (accounting);
- Procurement Expert;
h. Communication and Visibility Expert;
i. Interpreters;
j. Assistants.
1.6.In addition, the PiU shall be reinforced by Individual Project Consultants as outlined further in section Il.4.2.

1.7.' in order to support an efficient and timely Project implementation, the PiU shall be supported with regards to its operational expenses. This support shall cover the incremental expenses faced by the PiU in connection with the implementation of the Project.Such expenses shall be agreed upon with KfW and must be integrated in the procurement plan for Kfw's prior no objection. The cost under this category may comprise expenditures of the PiU for (including but not limited to): 1) travel and transportation; 2) office equipment and supplies; 3) translation / interpretation services; 4) preparation of studies and surveys; such expenditures shall be covered under the budget line "Strengthening the PiU - Operational Expenditures".


Education for All in Times of Crisis III  Separate Agreement 
1.8. Any items / equipment procured under the category "Strengthening the PIU Operational Expenditures" shall be and remain in MoNE's possession and must be labelled as outlined in chapter II.6. For such procurements, the category of the items (e.g. "IT Hardand Software") to be procured as well as the expected cost shall be inserted in the procurement plan. Detailed lists of items that have been procured under each category shall be made available upon request (ex post). Where applicable, the existence of the procured items or products of procured services must be verifiable. Expenditures for traveling and accommodation shall be implemented in accordance with Article 6 (1) of the "Regulation on disbursement and recognition of grant funds transferred from European Union and International Organizations to public administrations for projects" as published in the official gazette Issue: 26713 on 27th November, 2007 as amended by the Regulation published in the official gazette Issue: 27330 on 25 August, 2009.

1.9. The PlU shall be responsible for the coordination and implementation of the EUfunded school construction projects: "Education for All in Times of Crisis", "Education for All in Times of Crisis Il" and "Education for All in Times of Crisis III".

1.10. A Steering Committee will be setup under the chairmanship of MoNE and co-chaired by the EU and KfW. The Vice Presidency Office of the Republic of Turkey (VPO) and other relevant stakeholders, ministries and civil society organizations may also be invited to participate in the meetings. As long as relevant, the Steering Cómmittee Meeting may be held jointly or synchronized with other Actions implemented by the PlU such as the "Education for All in Times of Crisis I & Il" or the "Education Infrastructure for Resilience”project. It is foreseen that the Steering Committee will meet bi-annually during the implementation of the Project in order to discuss progress, challenges and future planning.The cost for organization of the Steering Committee events will be covered by the Visibility and Communication budget. In case the Steering Committee Meetings will cover several projects jointly, a cost-splitting mechanism shall be agreed-upon with KfW and other relevant partner prior to the procurement of respective event services. MoNE being the chair of the meeting shall prepare and provide a protocol of each meeting to the Eu Delegation Ankara,KfW and other stakeholders.

2 Procurement of Works, Goods, Supplies, and Services 
2.1. · All works, goods supplies and consulting services shall be procured by the PiU in accordance with the provisions of the KfW "Guidelines for the Procurement of Consulting Services, Works, Plant, Goods and Non-Consulting Services in Financial Cooperation with Partner Countries" (Annex 7) dated January 2019 ("KfW Procurement Guidelines”) which form an integral part of this agreement.

2.2. The PiU shall prepare a first Procurement Plan for the entire Project to be submitted 2 weeks after signing of the Separate Agreement. The first Procurement Plan and changes to the Procurement Plan are subject to KfW's no-objection. The Procurement Plan shall contain a forecast of all works, goods, supplies and consultancy services.
2.3. The Procurement Plan shall list all tenders/ contracts foreseen/concluded in relation to the Project and confirm the eligibility of the measures to be implemented within these contracts. The Procurement Plan shall at least contain the following data: contract value and date, designation of goods/service, contractor, reference number, procurement method,review process (prior/simplified) and tender publication date. Expenditures not listed in the 

Education for All in Times of Crisis Ill  Separate Agreement 
procurement plan and such that did not obtain KfW's no objection will not be deemed eligible cost.

2.4.The procurement methods, thresholds and types of review are illustrated in Table 1below. By far the largest part of services and works, goods and supplies will be procured using the procurement methods International Competitive Bidding (ICB) and National Competitive Bidding (NCB). The actual procurement method shall be determined by thresholds (estimated contract volumes):
Procurement method: International Competitive Bidding (ICB)
Subject of procurement and thresholds: Consulting services:
Type of review: ≥ EUR 300,000

Procurement method: Supplies:
Subject of procurement and thresholds: ≥ EUR 1 million

Procurement method: Works:
Subject of procurement and thresholds: ≥ EUR 15 million

Procurement method: National Competitive Bidding (NCB)
Subject of procurement and thresholds: Consulting services
Type of review: < EUR 300,000

Procurement method: Supplies:
Subject of procurement and thresholds: < EUR 1 million

Procurement method: Works:
Subject of procurement and thresholds: < EUR 15 million

Procurement method: National Shopping (NS)
Subject of procurement and thresholds: Consulting services:
Type of review: < EUR 200,000

Procurement method: Supplies and works:
Subject of procurement and thresholds: < EUR 200,000

Procurement method: Direct Contracting (DC)
Subject of procurement and thresholds: Supplies and works:
Type of review: Only in justified exceptional cases

Procurement method: ≤ EUR 20,000
Subject of procurement and thresholds: Simplified Review

Procurement method: Single Source Selection (SSS)
Subject of procurement and thresholds: Consulting services:
Type of review: Only in justified exceptional cases

Procurement method: ≤ EUR 20,000
Subject of procurement and thresholds: Simplified Review
Table 1: Procurement methods, thresholds, type of review 
2.5.The Turkish Public Procurement Law No. 4734 may be applied provided that the core principles (open and fair competition, most economical and efficient use of funds,comprehensible and transparent decision on the award of contract) are not violated and compliance with Kfw Procurement Guidelines-is ensured.

2.6. Mandatory Provisions for Procurement of Consulting Services subject to International Competitive Bidding (ICB) aligning Law No. 4734 with KfW Procurement Guidelines are presented in Annex 5b. The invitation to tender shall be published on the website of Germany Trade & Invest (GTAl) and may as well be published in national media.The documents relevant for. the tendering of works, goods supplies and services under ICB shall be prepared in English and Turkish language. The offers as well as the documents relevant for award and contracting of works, goods supplies and services under ICB shall be prepared in Turkish language. Invitation to tender may not be published in Turkey or elsewhere earlier than it is published through GTAl.


Education for All in Times of CrisisIII- Separate Agreement 
2.7. Mandatory Provisions for Procurement subject to National Competitive Bidding (NCB) aligning Law No. 4734 with KfW Procurement Guidelines are presented in Annex 5a.The documents for tendering award and contracting of works, goods, supplies and services under NCB shall be prepared in Turkish language. The invitation to tender published on the website of Germany Trade & Invest (GTAl) shall be in Turkish and English language. The PIU with support of the Implementation Consultant shall ensure that the publication dates on the national and international sites are coordinated. Invitation to tender may not be published in Turkey or elsewhere earlier than it is published through GTAI.

2.8. The procurement method by National Shopping (NS)may be applied if more competitive methods are not cost-efficient (consulting services, supplies and works with estimated costs less than EUR 200,000) and NCB is not appropriate in view of the contract amount. Under this method, price quotations from at least three companies/ providers must be obtained. Mandatory Provisions for Procurement subject to National Shopping aligning Law No. 4734 with KfW Procurement Guidelines are presented in Annex 5c.
2.9. All procurements are subject to review by KfW. Prior and Simplified review procedures are applied in line with the procurement methods and thresholds as outlined in Table 1. To this end, the PIU must ensure that all procurement processes and related communication are duly documented and will be provided upon request by KfW or the local KfW Monitoring and Review Team.

2.10. For the procurement processes subject to Prior Review, KfW shall review and declare its prior no-objection to the expression of interest (Eols), if applicable to the prequalification documents and to the draft prequalification evaluation reports, to the draft tender documents (the conditions of tender and the terms of reference), the technical and financial tender evaluation reports and the draft contracts as well as to contract variations.
2.11. For the procurement processes subject to Simplified Review, MoNE and KfW shall agree on template tender documents to be applied for all procurements under the respective procurement method. Template tender documents used for agreement and non-objection must be prepared in English. The Turkish version shall then be prepared by the PIU accordingly. A local KfW Monitoring and Review Team will perform regular checks of the procurement processes, compliance with the agreed-upon template tender documents and use of funds regarding their adherence to Kfw's guidelines, rules and regulations.
2.12. In case, the Review Process detects any serious violation of the procurement rules and procedures, the respective procurement will not be eligible. Any disbursed amount used for such procurement and/or any disbursed amount that cannot be adequately proven to have been expended for the scope of the Project will not be eligible for grant funds and shall be returned.

2.13. The procurement strategy for works shall identify adequate Tender Packages (TP).TPs shall cluster individual school projects according to a set of criteria which may comprise:the Volume of TP; the capacity of the tenderer (construction companies/ supplier);preparedness, technical specification and location of individual school projects. The structure of the tenders/ contracts shall allow for identifying the cost per individual school project.

Education for All in Times of Crisis IIl - Separate Agreement 
2.14. The PlU shall be assisted by a Tender Agent in the procurement of Consultancy Services that are procured via ICB or which require highly-specialized technical expertise to define the Terms of Reference.

2.15. The Tender Agent shall assist the PlU, without interfering the Tender Commissions jurisdiction and responsibility limits, in the following tasks:
a. Publications on GTAI 
b. Preparation of Eols 
c. Preparation of the prequalification documents (including the evaluation criteria)
d. Evaluation process of prequalification applications 
e. Preparation of the tender documents (conditions of tender and terms of reference)
f. Evaluation process of tenders (technical and financial)
g. Preparation of the draft contract 
h. Contract negotiations and conclusion 
3 Technical Standards 
3.1. The majority of schools shall be constructed based on MoNE's standard designs.The standard designs shall be reviewed with regards to compliance with national building codes (e.g. fire protection/ emergency escape routes), potential improvements regarding energy efficiency and the use of solar energy as well as location related adaptations regarding e.g. structural stability / building codes for seismic safety, soil conditions and the climate zone. Given the context of the Project with the aim to cater to the needs of displaced and traumatized children, the standard designs shall also be reviewed for potential enhancements regarding barrier-free accessibility and special needs, gender parity for students and teachers, designs considering disabled and / or traumatized persons. The design criteria shall be introduced specifically in the terms of reference of the Implementation Consultant.

3.3. Approximately 10 schools shall be constructed as pilot schools based on newly developed innovative designs. The Project envisages the development of at least two new design concepts: Green Schools and New Generation Schools. The development and construction of a number of varieties under each concept may be considered. Concrete designs for pilot schools shall be developed in the early implementation phase. To this end, a comprehensive knowledge exchange and stakeholder engagement process shall be implemented to gain inputs from national and international academia and practitioners,school administrations and users.

3.4. Green Schools shall be designed to address objectives like climate mitigation,environmental protection, human health and comfort. Design criteria relate to e.g. location and site selection and development, water efficiency (potable and rain water), energy efficiency/ renewable energy, materials and resources, life cycle assessments, indoor environmental quality, outdoor facility; waste management, etc.

3.5. New Generation Schools shall be designed to provide for new learning concepts and pedagogical objectives and tools as foreseen e.g. in Turkey's Education Vision 2023.

Education for All in Times of Crisis II - Separate Agreement 
The integration of cross-cutting and innovative design and equipment elements shall be examined such as e.g. space programs with beneficial inner functional relations / modular classrooms, spaces for learning in working groups, skills workshops, IT applications,equipment materials, child-friendly furniture, gender sensitive designs, colour concepts for class rooms and façade designs or school yard designs and landscaping.
3.6. Schools may be constructed as solid structured or prefabricated schools. The construction type shall be carefully evaluated based on the expected duration the facility. is needed for, the learning conditions provided, the climate zone of the location, the availability of land, construction time etc.

4Consulting Services 
4.1. The PIU shall be assisted by consulting services. Several types of consulting assignments are envisaged including: Individual Project Consultants, a Site Selection Consultant, Implementation Consultants, an Implementation Consultant Plus, an Innovation Consultant and Visibility and Communication Consultants. The named consultancy services shall be procured and contracted by MoNE.

4.2 The PlU shall be supported by up to ten Individual Project Consultants contracted by MoNE for a limited duration and maximal until the end of the Implementation Period. The Individual Project Consultants shall be contracted via service contracts. The Individual Project Consultants shall support MoNE in fulfilling its role as the employer for works and consultancy services and shall hence be fluent in English and Turkish. Where necessary and requested, KfW will assist with regards to drafting template tender documents as well as defining the ToRs of individual project consultants. The services provided by the Individual Project Consultants shall be directly and exclusively linked to the implementation of the EU contribution. The Individual Project Consultants shall provide support in the following functions:
a. Financial Experts (supporting the Accounting / Financial Management, management of contracts, adequate book-keeping, preparation of replenishment requests including a statement of expenditure towards KfW, initiation and support of the Annual Audit of the Special Designated Account);
b. Technical Experts (supporting MoNE regarding the supervision of the technical progress by conducting site-visits and coordinating between consultants and contractors on site on behalf of MoNE);
c. Architecture & Design (Reviewing designs prepared by the Implementation Consultants);
Procurement Experts (supporting MoNE in preparing and conducting procurements);
e. Experts on Environmental and Social Safeguards (supporting MoNE in ensuring compliance with the relevant Environmental and Social Standards);
f. Monitoring and Evaluation;
g. Reporting 
4.3.The PIU will be assisted by a Site Selection Consultant (SSC) regarding physical 

Education for All in Times of Crisis Ill - Separate Agreement 
MoNE's Provincial Directorates shall compile a long list of potential sites considering the criteria outlined in section II.1.). The SsC will review the sites regarding suitability for the envisaged construction project including e.g. city planning, the layout of the planned school project, soil conditions, compliance with environmental and social safeguards. The SsC shall prepare a site assessment study categorizing the construction sites and identifying potential preparation works (including a cost estimate). The final site selection accompanied by the site assessment study shall be submitted for KfW's no objection.

4.4. The PIU will be assisted by an Innovation Consultant (InnoC) regarding the development of new model designs for "Green Schools" and "New Generation Schools". The InnoC shall support the PlU with regards to the following tasks: Defining the ToRs for the Implementation Consultant Plus (outlined below), Advising MoNE regarding suitable knowledge exchange / stakeholder engagement formats and their implementation, Providing technical advice regarding innovative design approaches and reviewing pilot school designs.The ToRs for the Innovation Consultant shall be agreed-upon with KfW, irrespective of the procurement method.

4.5. The PIUwill be assisted by (several) Implementation Consultants (IC) in the following tasks:
Assistance in planning (designs; approval documents);
Reviewing technical design of schools incorporating seismic reinforcement, energy efficient building standards, use of renewable energies, disability access, design related to gender issues and traumatized children as well as enhanced fire safety where necessary and feasible;
Assistance in tendering and contracting of school construction works as well as furniture and equipment in conformity with the environmental and social standards as set out in Section II.8.;
Construction and site supervision for the school buildings including schooling equipment and furniture;
Environmental Management Planning (EMP) and supervision;
Reporting in English language.
It is planned to split this service into several contracts given the high number of envisaged construction sites. As per the current planning, a regional as well as a functional bundling of IC services is foreseen resulting in approx. four IC service contracts. About three IC service contracts are envisaged to cover above described tasks for the construction of schools based on MoNE's standard designs. Given the expected volume of IC services, procurement via ICB shall be foreseen.

4.6. An Implementation Consultant Plus (IC+) shall support MoNE in the implementation of the pilot school projects. In addition to above listed tasks, the IC+ shall support the development of designs for pilot schools, shall assist knowledge exchange and stakeholder consultation processes, compile and manage results and reflect them in pilot school designs. The exact definition of tasks of the ICs and the IC+ shall be defined in the terms of reference (ToR) as part of the tender documents and will be supported by the Tender Agent and developed in consultation between MoNE, KfW and the InnoC.

Education for Al n Times of Crisis II - Separate Agreement 
(Vcc)1 regarding the development and implementation of activities foreseen under the Communication and Visibility Plan as well as planning and supporting the implementation of awareness raising activities. In addition, the PiU shall be supported by a specialized Individual Project Consultant, supporting the PIU in the procurement and supervision of the VCC and visibility and communication activities.

4.8.Consultancy services shall be contracted after prequalification, preferably under the method of quality- and cost-based selection (QCBS). The QCBS for consultancy services considers quality criteria such as qualification, expertise, references, methodology as well as the price of tenders.

5 Taxes, duties, guarantees, declaration of undertaking 
5.1. In the pre-qualification notice or - if no pre-qualification is conducted - in the tender documents, the PlU shall obligate the bidders to submit together with the pre-qualification documents or together with the tender a declaration of undertaking (Annex 7).
5.2. When concluding contracts for goods, supplies and services eligible for financing from the Project budget, the PlU shall also observe the following principles:
a. As no import duties, taxes or other public charges may be financed from the Financial Contribution pursuant to Article 1.3 of the Financing Agreement, such import duties, taxes and other public charges if part of the contract value, shall be stated separately in the contracts for the goods and services and in the invoices.MoNE shall clarify all aspects regarding taxes, import duties or other public charges with the respective authorities and shall ensure that the respective regulations are correctly reflected in all tender documents.

b.If payments due under the contracts for goods and services are to be made from the Project budget, such as reimbursements, guarantees or similar claimable payments and any insurance payments shall be ultimately made to the Special Designated Account. Such payments shall be at disposal for the execution of the Project in accordance with the modalities of theProject funds. An associated revision of the Procurement Plan shall be subject to KfW's no objection.
C.The PIU ensures that the respective partner to a supply and service contract provides the guarantees required according to the KfW Procurement Guidelines (Annex 7) in the amount and at the time stipulated there, and that these guarantees remain in place until the complete fulfilment of all claims under the supply and service contracts secured by such guarantees.

6Visibility and Communication Requirements 
6.1.The EU's support shall be visible, especially to all direct beneficiaries - in particular c  v 
 service y  pitino several ctr ity evirvred 

Education for All in Times of Crisis II Separate Agreement 
contribution in Euro.

6.2.The PIU, in close collaboration with KfW, shall develop a Communication and Visibility Plan during the inception phse of the Project (first four months after the signing f the Delegation Agreement by EU und KfW). A draft table of Communication and Visibility activities foreseen to be implemented can be found in Annex 4. The Communication and Visibility Plan as well as the budget breakdown in regard to the various activities, material and consulting costs will be estimated and shared with the EU Delegation Ankara for approval.

6.3. MoNE will be responsible for the implementation of the Communication and Visibility Plan. The PiU shall be assisted by a specialized Individual Project Consultant regarding the implementation of communication and visibility activities as well as the supervision of the VCC.

6.4. MoNE shall set up Project sign boards that will contain at least the following message: "A development project of MoNE financed by the European Union through KfW."
6.5. All media outputs shall be shared with and made available for use by the European Union free from copyrights and limitations. The media products shall be submitted to KfW and the EU Delegation for no objection prior to publication. MoNE shall coordinate with KfW and the EU Delegation, where necessary, in planning and conducting activities such as site visits, interviews and media related events.

6.6.MoNE shall ensure that the EU Visibility and Communication manual for EU-financed external actions as well as the "Communication and Visibility Manual for EU External Actions Projects funded under the EU Facility for Refugees in Turkey" are followed in the preparation of all public documents and materials, as well as for the acknowledgement of the EU funding on equipment — where appropriate - to be procured within the scope of the Project.
6.7.These visibility requirements shall continue to apply until the submission of the final report or the end of the Project, whichever occurs later.

7 Disbursement Procedure 
7.1.The funding will be made available to MoNE in tranches upon request of the PIU to the Special Designated Account (SDA) which will be opened at the Central Bank of Republic of Turkey or at a public commercial bank (in EUR). The SDA shall have an upper ceiling of EUR 45 million.

7.2.KfW shall have the right to refuse to make disbursements to the Special Designated Account (SDA) after 30 November 2022 ("Disbursement Deadline").
7.3.The first tranche with a volume of EUR 19.1 million shall be disbursed based on the first withdrawal application supported by the first Procurement Plan submitted within 2 weeks after signing of the Separate Agreement.

https/www.avrupa.info.tr/en/learn-about-eu-visibility-guidelnes6


Education for Allin Times of Crisis Ill Separate Agreement 
Expenditures.cw 
7.5.ThSD shal be subject to an annual audit according to international accounting standards. The audit might either be conducted by an independent auditor (private audit company) or by the Board of Treasury Controllers of the Ministry of Treasury and Finance ("Treasury Controllers"). The PIU shall initiate and support the audit and share the Audit Report with KfW. The Audit Report shall also be made available to the EU.
7.6.The details of the Disbursement Procedure are outlined in Annex 6.
8Environmental, Social and Health & Safety Standards 
8.1.The PIU shall at all time carry out its business and operations in compliance with all applicable national environmental, occupational health & safety (OHS) and social laws and regulations.

8.2.The PlU shall be responsible for the preparation, implementation and operation of the Project in compliance with World Bank environmental and social standards and the World Bank Group General and sector-specific EHS Guidelines.

8.3.In particular, the PIU shall 
a.develop and implement an Environmental and Social Management Framework (ESMF) including a Stakeholder Engagement Framework (SEF) proportionate to the potential risks and impacts of the programm and commensurate with its nature, size and locations according to World Bank environmental and social standards and World Bank Group General and sector-specific EHS Guidelines.
b.ensure that the measures and actions as set out in the listed documents and plans under 8.3 are implemented diligently and completely.

C.ensure that - after KfW's No-Objection - the agreed environmental and. social documents (ESMF and SEF) but at least an easy to understand summary of the main environmental and social findings and mitigation measures including the stakeholder engagement process (e.g. Non-Technical Summary) and relevant environmental and social information of the program components are made publicly available in the respective Project areas along the implementation of the program, in an accessible and culturally appropriate manner, for an adequate time to allow Project affected people to voice concerns and suggestions, and if appropriate, are disclosed on the PlU's website.

8.4. The PIU shall comply with the Fundamental Conventions of the International Labour Organization (ILO).

8.5.The PiU shall ensure that occupational and public health and safety provisions are consistent with national requirements and international good practice standards, and put forward to contractors, subcontractors, and to suppliers, in particular those for major supply items.

8.6.The PlUshall develop and implement a grievance mechanism satisfactory to KfW,which is accessible to the general public and in particular to Project affected persons, and to the workforce engaged in Project implementation.


Education for All in Times of Crisis III - Separate Agreement 
Institutions and individuals affected by the individual school projects shal be informed about the construction works well in advance.

8.8.The PIU shall report to KfW on all circumstances that might jeopardize the achievement of the overall objective, the Project purpose and the results.
a) With regard to environmental and social matters, including occupational and community health & safety and labor issues as well as impacts on adjacent population, the PIU shall notify KfW promptly of any event, incident or accident in relation to the Project execution,regarding details of 

(i)any incident of an 
environmental nature; and/or 
occupational health and safety nature; and/or 
public health and safety nature 
(in particular, but not limited to, any explosion, spill or workplace accident which results in death, serious or multiple injuries or material environmental contamination,accidents of members of the public/local communities, resulting in death or serious or multiple injuries, sexual harassment and -violence involving project workforce); or 
(ii)any incident of a social nature (including without limitation any violent labour unrest or dispute with local communities); or 
(ii)any other incident of an environmental or social nature occurring on or nearby any site, plant, equipment or facility of the PlU (the incidents mentioned in (i) to (ii), in the following the "Incidents")

which 
has, or is likely to have a material adverse effect; or 
has attracted or is likely to arouse substantial adverse attention of outside parties or to create substantial adverse media/press reports; or 
gives, or is likely to give rise to material potential liabilities.
b) Notification will comprise, in each case, (i) a specification of the nature of the Incidents and the on-site and off-site effects of such Incidents and (ii) details of any action the PIU proposes to take in order to remedy the effects of these Incidents. The PlU shall keep KfW informed about any progress in respect of such remedial action.

III.MONITORING; REPORTING AND OTHER PROVISIONS 
1 Reporting 
1.1. The PIU shall ultimately be responsible for monthly, quarterly, annual and final reporting to KfW.

The monthly reporting on key implementation steps, financial and physical implementation progress, EHS and OHS and risks encountered may be supported by the Implementation Consultants responsible for construction supervision once these are 

Education for All in Times of Crisis II - Separate Agreement 
contracted. A template for the monthly reporting shall be agreed-upon between the PIU and KfW.

1.3.The quarterly reporting shall at least contain quarterly data on the expenditures on contract level. The financial reporting shall be facilitated by a local KfW Monitoring and Review Team. If requested by KfW, additional information shall be provided e.g. regarding the implementation progress, difficulties encountered, environmental and social performance.
1.4.The annual reporting shall be facilitated by a local KfW Monitoring and Review Team. The comprehensive annual reports shall be provided either on an annual basis or at the occasion of a withdrawal request (whatever occurs earlier). The PlU shall provide all documents as requested by KfW or its local KfW Monitoring and Review Team (e.g.procurement documents, contracts, IPCs, account statements, progress reports etc.)informing on activities carried out during the reporting period, information on difficulties encountered, potential risks, visibility and communication activities, results, adjustments of the timeline (if necessary) as well as on the development of all other important general conditions including environmental and social performance; topics of occupational health and safety and labour conditions, community relations and grievances which have occurred. In addition, the quarterly reporting shall include a financial part. To this end, the PlU shall prepare the necessary documentation including a SDA statement, a sources and uses of funds report, information on costs incurred, legal commitments entered into, invoices,evidence of payment and eligibility of the payment, the audit report of the SDA (annually) and a forecast on expected monthly expenditures per contract over the year to come.
1.4. A final report shall be prepared in the same way and with the same content as the quarterly reports but covering the entire Implementation Period. The final report shall be submitted at the latest three months after the end of the Implementation Period.
2Monitoring,Evaluation and Auditing 
2.1. KfW HQ will carry out monitoring missions on an annual basis to review the progress of the implementation of the Project. In addition, a local KfW Mionitoring and Review Team will perform site inspections and verify Project progress, compliance with procurement guidelines, and eligibility of expenditures. This Project is subject to KfW's standard evaluation procedures.

2.2. The PIU shall ensure to the extent permitted by law that KfW, it's Monitoring and Review Team and any designated auditors have access to overall reports prepared by MoNE, and/or by other stakeholders in the context of the Project. The PIU shall assist KfW and the EU in the preparation and realization of monitoring missions.
2.3. The PIU shall monitor and evaluate the implementation of the Project and the achievement of the Project objectives on an ongoing basis. The results of the monitoring performed, the measures recommended for the efficient implementation of the Project and the achievement of the Project objectives shall be included in the Quarterly Report.
2.4. The PIU is responsible for bringing all issues which may delay or negatively impact the implementation or the purpose of the Project to KfW's attention without delay and shall,

Education for All in Times of Crisis IIl - Separate Agreement 
after consultation with KfW, implement the measures required for the efficient completion of the Project and the achievement of the Project's objectives.

3Other Provisions 
3.1. The PIU shall send KfW all such documents as are necessary for KfW to give the comments and approvals mentioned above or in the enclosed guidelines early enough to allow reasonable time for examination.

3.2. To the extent legally possible, ownership, title and industrial and intellectual property rights of the results of the Project including the studies, reports and other documents relating to it shall vest with KfW, as the case may be, together with third parties or as otherwise agreed with the European Commission. MoNE shall ensure that this provision is adequately reflected in its contracts.

3.3. MoNE shall further ensure that any consultant irrevocably grants KfW and the European Commission, as the case may be, together with third parties or as otherwise agreed with the European Commission unrestricted, transferrable, licensable and exclusive rights of use (free of charge) and exploitation of those results which are subject to industrial or intellectual property rights and which are unlimited with respect to time and place of use.Such licence shall include the right to adapt any transferred rights. MoNE shall ensure that any relevant creator of such transferrable rights waives its exercise of any such relevant rights. Where such results mentioned above include pre-existing rights and MoNE cannot ensure that the European Commission and KfW are granted with such rights of free usage,MoNE shall promptly inform KfW in writing thereof.

3.4The Minister or the Deputy Minister of National Education of the Republic of Turkey,authorised by the Minister of National Education of the Republic of Turkey, and such persons as designated by him or her to KfW and authorised by specimen signatures authenticated by him or her shall represent the Recipient in the execution of this Agreement. The powers of representation shall not expire until their express revocation by the representative authorised at the time has been received by KfW.

3.6Declarations or notifications in connection with this Agreement must be in writing.They must be sent as originals or - with the exception of requests for disbursement - via facsimile. Any and all declarations or notifications made in connection with this Agreement must be sent to the following addresses:
for KfW:
KfW 
Postfach 11 11 41
60046 Frankfurt am Main 
Germany 
Fax: +49 69 7431-2944
for MoNE:Ministry of National Education Atatürk Bulvari No. 98 Bakanliklar 06420, Ankara 
Turkey 
Fax: +90 312 213 83 46

Education for All in Times of Crisis III - Separate Agreement 
3.4. The above provisions may be amended or modified at any time by mutual consent if this should appear useful for the implementation of the Project or the execution of the Financing Agreement and this Separate Agreement. In all other respects, the provisions of Articles 5.2, 7 and 8 of the Financing Agreement shall apply to this Agreement accordingly.
Annexes 
Annex 1: Logframe 
Annex 2: Indicative Time Schedule 
Annex 3: Budget 
Annex 4: Communication and Visibility Plan 
Annex 5a: Mandatory Provisions for Procurement Subject to National Competitive Bidding 
Annex 5b: Mandatory Provisions for Procurement of Consulting Services, Subject to International Competitive Bidding (ICB)

Annex 5c: Mandatory Provisions for Procurement for National Shopping 
Annex 6: Disbursement Procedure 
Annex 7:Guidelines for the Procurement of Consulting Services, Works, Plant, Goods and Non-Consulting Services in Financial Cooperation 
Done in two originals in the English language.
Anh G 4Ankara,this 1pdayof2019this  day ofbee _,2019
KfW 
Republic of Turkey 
represented by the 
Ministry of National Education 

Name:

IV. ANNEX 
Annex 1: Logframe 
Results chain: The overall objective of this Action is to increase access to education for SuTPs and host community students in focus provinces.
Indicator: Average Gross Enrolment Rate (by Education Level) for the focus provinces.
Baseline (value & reference year): to be provided by MoNE
Target (value & reference year): 100% (2023) enrolment in primary and secondary and in pre-school education (for age group of 5 year olds)
Current value* (reference year) (* to be included in interim and final reports): Current values will be updated in the respective reports
Source and mean of verification: The targets were drawn from the Vision 2023 of MoNE. Monitoring of progress towards achievement of the targets is conducted by MoNE as well as other stakeholders such as DGMM, UNHCR and UNICEF
Assumptions: Not applicable

Looe: oooe
Increased schooling capacity by building safe and quality schools and public education center(s) for SuTP and host community children: Demonstrated improved capacity of MoNE to design and build schools which incorporate international best practice
Additional schooling capacities provided: Increased schooling capacities provided through the construction of pilot schools (e.g. green schools; new generation schools)
0: 0
32,860 schooling capacities: To be determined based on the selection of school types to be constructed as pilot schools. Approx. for 2,000 students out of 32,860 students
Current values will be updated in the respective reports: Current values will be updated in the respective reports
Reports of MoNE and the Implementation Consultant, Monitoring conducted by KfW and the KfW Monitoring and Review Team: Reports of MoNE and the Implementation Consultant, Monitoring conducted by KfW and the KfW Monitoring and Review Team
The facilities financed under the Action remain available for all children The Turkish Government continues its current approach regarding the integration of SuTP children in formal education MoNE ensures proper operation and maintenance of the facilities Sufficient availability of teachers to facilitate the integration of SuTP children: MoNE continues to follow the respective targets set in the Vision 2023 MoNE integrates and makes effective use of external individual consultants MoNE adopts insights from knowledge exchange and international best practices
3 The total capacity of 32,860 children is achieved under the assumption that pre-schools will be operated in double shifts. MoNE envisages this approach as the pre-school infrastructure in general is still in development stage.

W 

La: 0odna
Provision of quality education infrastructure and equipment for SuTP and host community children: Capacities of the MoNE- PIU to incorporate innovative and international good practice approaches into school design and construction strengthened
Total number of education facilities constructed and equipped: a) Additional external staff capacities (individual project consultants) provided b) Application of advanced design practices for the number of pilot schools constructed (e.g. green schools, new generation schools)
0: a) 0 b) 0
Approximately 10 primary and secondary schools, 170 pre-schools (the number depends on the average number of classrooms per pre-school) 1 Public Education centre: a) Up to 10 individual project consultants b) approximately for 10 pilot schools out of 181 schools
Current values will be updated in the respective reports: Current values will be updated in the respective reports
Reports of MoNE and the Implementation Consultant, Monitoring conducted by KfW and the. KfW Monitoring and Review Team: Reports of MoNE and the Implementation Consultant, Monitoring conducted by KfW and the KfW Monitoring and Review Team
Quantitative and qualitative availability of Consulting companies and construction companies and their participation in procurement (preparation and implementation) processes. Stable economic conditions, risks contractually representable Security situation in the provinces allows for construction works. Availability of adequate building sites: MoNE continues to be able to contract individual project consultants Knowledge carriers are willing to provide input The proposed enhanced standards and pilot schools are accepted by MoNE
EJ 

Annex 2: Indicative Time Schedule 
Activity: Education for All in Times of Crisis III
2020 2021 2022: 2023 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1

Activity: Preparation

Activity: MoNE PIU and support staff/ experts

Activity: Planning of V&C activities

Activity: Site selection activities

Activity: Assignment of ICs

Activity: Preparatory activities for pilot schools

Activity: Assignment of IC+

Activity: Implementation

Activity: ICs (design, tender, supervision) IC+ (design, tender, supervision)

Activity: Construction works standard pre-schools

Activity: Construction works pilot schools

Activity: Visibility and Communication activities

Activity: Furniture and equipment

Activity: Monitoring / Reporting / Audits

Activity: Audit of SDA

Activity: KfW local Monitoring& Review team Annual reports Final report

Annex 3: Budget 
The total Project Budget is EUR 95,345,384.
Activities: Construction of schools
Unit cost: :
Subtotals: 90,150,000

Activities: Construction and furnishing of pre- schools
No.: 170
Unit cost: 350,000
Subtotals: 59,500,000

Activities: Construction and furnishing of primary/secondary/high schools
No.: 10
Unit cost: 2,840,000
Subtotals: 28,400,000

Activities: Construction and furnishing of public education centre
No.: 1
Unit cost: 2,250,000
Subtotals: 2,250,000

Activities: Support and assistance to MoNE
Subtotals: 4,445,384

Activities: Consultancy Services (Site Selection Consultant, Implementation Consultant (s), Implementation Consultant Plus, Innovation Consultant)
No.: n.a.
Unit cost: n.a.
Subtotals: 3,345,384

Activities: Individual Project Consultants
No.: 10
Unit cost: 40,000
Subtotals: 400,000

Activities: Strengthening the PIU - Operational Expenditures
No.: n.a.
Unit cost: n.a.
Subtotals: 350,000

Activities: Knowledge Exchange, stakeholder consultation
No.: n.a.
Unit cost: n.a.
Subtotals: 350,000

Activities: Visibility and Communication
Subtotals: 750,000

Activities: Visibility and Communication consulting services and activities
No.: n.a.
Unit cost: n.a.
Subtotals: 750,000

Activities: Grand Total
Subtotals: 95,345,384
Activities: Support and assistance to MoNE
Subtotals: 70,000

Activities: Tender Agent (for consult. services)*
No.: 1
Unit cost: 70,000
Subtotals: 70,000

Activities: Monitoring and Review
Subtotals: 450,000

Activities: Local KfW Monitoring & Review Team*
Unit cost: 450,000
Subtotals: 450,000

Activities: Grand Total
Subtotals: 520,000
*contracted and paid via direct disbursement by KfW, not transferred to the SDA 

Annex 4: Indicative Communication and Visibility Plan 
The communication strategy, key messages and activities will be elaborated in further detail in the implementation phase of the Action. MoNE and KfW will closely collaborate to establish a detailed Visibility and Communication Plan (V&C Plan). The V&C Plan will be presented to the EU Delegation. The concepts for individual V&C activities will be coordinated with and submitted to the EU Delegation fór prior approval. All activities will be conducted in line with the "EU Communication and visibility manual" and the “Communication and Visibility Manual for EU External Actions Projects funded under the EU Facility for Refugees in Turkey". Throughout all V&C activities, use of the respective EU logos will be ensured.

MoNE will be responsible for the implementation of the communication and visibility plan. All foreseen contracts will be part of the procurement plan and therefore subject to no objection by KfW.

KfW will coordinate with the EU Delegation Turkey where necessary activities such as site visits and interviews. All media outputs shall be shared and made available for use the European Union free from copyrights and limitations. Media related events will be carried out in partnership with EU Delegation.

Communication Activities 
The communication activities will be designed in such way to address three circles of recipients 

•$1^{\tt s t}$ circle: Syrian and Turkish chidren and their families 
$2^{n\mathsf{d}}$ circle: Host communities, school administrations and public authorities 
$3^{\mathsf{r d}}$ circle: National and international stakeholders 
The activities will be tailored to the circle of recipients and the key message to be sent.
The implementation of V&C activities will be facilitate through consultancy services directly strengthening the PiU (individual project consultant) and focusing on the detailed preparation of individual activities including the conceptualization, procurement and implementation súpervision (consultancy companies)

All activities listed below represent tentative planning and will be further examined and substantiated in the course of preparing the comprehensive V&C Plan. In addition, the organization of an international conference shall be included in the V&C Plan and submitted for the approval of the EU. All costs listed in below table represent estimates. Final prices depend on the balancing agreed-upon in the V&C Plan and the outcome of procurement procedures.


Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Consultancy Services

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Individual Consultant

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Consultancy Companies

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Public Relations Press Bulletin

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Project Bulletin

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Media kit

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Website, social media accounts

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Printed and Visual Materials

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Promotion materials

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Printed materials

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Panels, memory plaques

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Visual materials (video - photo)

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Photo-magnets

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Awareness raising

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: community activities

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Public campaigns

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: media campaigns Events

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Opening / Closing Ceremony

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Groundbreaking /Opening Events

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: Public Information Meetings

Aclivity Type Activity Recipient Indicator Budget: SCM

Annex 5a: Mandatory Provisions for Procurement Subject to National Competitive Bidding 

MoNE/ PlU shall apply the following provisions in the carrying out of National Competitive Bidding procedures under the Project:
A. Eligibility 
Bidding shall not be restricted to domestic bidders nor shall there be any advantages for domestic bidders. No restriction shall be applied to foreign bidders who wish to submit a bid.This includes that no measures have been taken to prevent the participation of tenderers from foreign countries as provided for in Art. 53 b) 8) of the Turkish Public Procurement Law.
Bidding shall not be restricted to pre-registered firms, and foreign bidders shall not be required to be registered with local authorities nor to present a Turkish ID as a prerequisite for submitting bids.

Bidders that are included in the list of sanctions of the United Nations, or of the EU, or of the German Government are not eligible. Therefore, the Declaration of Undertaking needs to be part of the standard forms which have to be handed with the tenders and which shall constitute a part of the contract to be concluded. Non-compliance with the Declaration of Undertaking or non-submission of a legally binding undersigned Declaration of Undertaking leads to immediate exclusion of the bidder from the further procurement process. In cases of joint ventures, the person who will sign the Declaration of Undertaking needs to have a power of attorney from the respective parties.

B. Announcement, Publication 
Invitations to bid shall be advertised in the Official Gazette of the Republic of Turkey or in at least one widely circulated national daily newspaper or in an electronic portal of free access allowing a minimum of thirty (30) days for the preparation and submission of bids. For consultancy services as well as works and associated services related to the construction of prefabricated schools, the invitation to bid shall allow a minimum of twenty-five (25) days for the preparation and submission of bids. In addition, the invitation to tenderer shall be published on the web side of Germany Trade and Invest (www.GTAl.de). The invitation to tender may not be published in Turkey or elsewhere earlier than it is published through GTAl.
C. Assessment of Bidder's Qualifications 
In the procurement of goods and works, where pre-qualification is not used, the qualifications of the bidder who is recommended for award of contract shall be assessed by postqualification, applying minimum experience, technical and financial requirements which shall be explicitly stated in the bidding documents and which shall be determined by a "pass/fail"method, not through use of a merit point system.

D. Participation by Government-owned enterprises 
Government-owned enterprises shall be eligible to participate in bidding only if they can establish that they are legally and financially autonomous, operate under commercial law and are not a dependent agency of the Government. Furthermore, they will be subject to the same bid and performance security requirements as other bidders.
E. Participation by Joint Ventures 

Participation shall be allowed from joint ventures on the condition that such joint venture partners will be jointly and severally liable under the contract.

Applicable Procurement procedures 
In procurement of goods, services and works by contracting entities, the following procedures shall be applied:
a) open procedure (with post-qualification)
b) restricted procedure (following pre-qualification).
F. Bidding Documents 
The forms for tender and contract documents of MoNE shall be reviewed by KfW (in English language) and shall subsequently be used for the various tenders (in Turkish language). The documents for tendering award and contracting of works, goods, supplies and services under NCB shall be prepared in Turkish language.

G.Bid Evaluation 
i.Evaluation of bids and the awarding of contract shall be made in strict adherence to the criteria declared in the bidding documents. No off topic criteria shall apply.
ii.No preference shall apply under National Competitive Bidding.
ii. The evaluation of bids and the reasons for contract awarding shall be adequately documented.

H Price Adjustment 
Civil works contracts shall contain an appropriate price adjustment clause.
I. Cancellation of tender 
Cancellation of tender as well as retendering shall be subject to KfW's no-objection.
J. Contracts 
All contracts shall be in writing, signed and stamped by authorised signatories of the purchaser and the supplier and shall contain identical terms and conditions of contract to those included in the tender documents. The Declaration of Undertaking shall constitute a part of the contract.

K. Securities 
Bid securities should not exceed 3% (three percent) of the estimated cost of the contract;performance securities not more than 10% (ten percent). No advance payments shall be made to the suppliers without a suitable advance payment security. The wording of all such securities shall be included in the bidding documents and shall be acceptable to KfW.
L.KfW's no-objection 
To issue the no objection KfW needs to be given at least two weeks time to accurately review the documents.


Annex 5b: Mandatory Provisions for Procurement of Consulting Services, Subject to International Competitive Bidding (ICB)
MoNE/ PIU shall apply the following provisions in the procurement of consulting services by International Competitive Bidding:
A. Eligibility 
Bidding shall not be restricted to domestic bidders nor shall there be any advantages for domestic bidders. No restriction shall be applied to foreign bidders who wish to submit a bid.This includes that no measures have been taken to prevent the participation of tenderers from foreign countries as provided for in Art. 53 b) 8) of the Turkish Public Procurement Law.
Bidding shall not be restricted to pre-registered firms, and foreign bidders shall not be required to be registered with local authorities nor to present a Turkish ID as a prerequisite for submitting bids.

Bidders that are included in the list of sanctions of the United Nations, or of the EU, or of the German Government are not eligible. Therefore, the Declaration of Undertaking needs to be part of the standard forms which have to be handed with the tenders and which shall constitute a part of the contract to be concluded. Non-compliance with the Declaration of Undertaking or non-submission of a legally binding undersigned Declaration of Undertaking leads to immediate exclusion of the bidder from the further procurement process. In cases of joint ventures, the person who will sign the Declaration of Undertaking needs to have a power of attorney from the respective parties.

B. Announcement, Publication 
Invitations to bid shall be advertised in the Official.Gazette of the Republic of Turkey or in at least one widely circulated national daily newspaper or in an electronic portal of free access allowing a minimum of forty (40) days for the preparation and submission of bids. In addition,the invitation to tender shall be published on the website of Germany Trade & Invest (GTAl).
Pre-qualification notices shall be published not less than thirty (30) days in advance of the deadline for the application. The pre-qualification notices may not be published in Turkey or elsewhere earlier than it is published through GTAl.

C. Participation by Government-owned enterprises 
Government-owned enterprises shall be eligible to participate in bidding only if they can establish that they are legally and financially autonomous, operate under commercial law and are not a dependent agency of the Government. Furthermore, they will be subject to the same bid and performance security requirements as other bidders.
.Participation by Joint Ventures 
Participation shall be allowed from joint ventures on the condition that such joint venture pártners will be jointly and severally liable under the contract.

E.Applicable Procurement procedures 
In procurement of consulting services, restricted procedure (following pre-qualification) shall be applied.


F. Bidding Documents 
The documents relevant for the tendering of works, goods supplies and services under ICB shall be prepared in English and Turkish language. The offers as well as the documents relevant for award and contracting of works, goods supplies and services under ICB shall be prepared in Turkish language.

To allow for KfW's prior review of the bid evaluation, an English version of the evaluation report shall be submitted.

.Bid Evaluation 
i. Evaluation of bids and the awarding of contract shall be made in strict adherence to the criteria declared in the bidding documents. No off topic criteria shall apply.
ii.No preference shall apply under International Competitive Bidding.
iii. The evaluation of bids and the reasons for contract awarding shall be adequately documented.

H. Cancellation of tender 
Cancellation of tender for any reason that is not stipulated in the Public Procurement Law No. 4734 shall be subject to KfW's no-objection.

I. Contracts 
All contracts shall be in writing, signed and stamped by authorised signatories of the purchaser and the supplier and shall contain identical terms and conditions of contract to those included in the tender documents. The Declaration of Undertaking shall constitute a part of the contract.

J. Securities 
Bid securities should not exceed 3% (three percent) of the estimated cost of the contract. No advance payments shall be made to the consultants without an advance payment guarantee.The wording of all securities shall be included in the bidding documents and shall be acceptable to KfW.

K. KfW's no-objection 
To issue the no objection KfW needs to be given at least two weeks time to accurately review the documents.


Annex 5c: Mandatory Provisions for Procurement for National Shopping 

MoNE shall apply the following provisions in the carrying out of National Shopping under the Project:
A. Eligibility 
Bidding shall not be restricted to domestic bidders nor shall there be any advantages for domestic bidders. No restriction shall be applied to foreign bidders who wish to submit a bid.This includes that no measures have been taken to prevent the participation of tenderers from foreign countries as provided for in Art. 53 b) 8) of the Turkish Public Procurement Law.For the National Shopping procedure it is not obligatory to invite international bidders to bid.Bidding shall not be restricted to pre-registered firms, and foreign bidders shall not be required to be registered with local authorities nor to present a Turkish ID as a prerequisite for submitting bids.

Bidders that are included in the list of sanctions of the United Nations, or of the EU, or of the German Government are not eligible. Therefore, the Declaration of Undertaking needs to be part of the standard forms which have to be handed with the tenders and which shall constitute a part of the contract to be concluded. Non-compliance with the Declaration of Undertaking or non-submission of a legally binding undersigned Declaration of Undertaking leads to immediate exclusion of the bidder from the further procurement process. In cases of joint ventures, the person who will sign the Declaration of Undertaking needs to have a power of attorney from the respective parties.

B. Participation by Government-owned enterprises 
Government-owned enterprises in the Republic of Turkey shall be eligible to participate in bidding only if they can establish that they are legally and financially autonomous, operate under commercial law and are not a dependent agency of the Government. Furthermore,they will be subject to the same bid and performance security requirements as other bidders.
C. Participation by Joint Ventures 
Participation shall be allowed from joint ventures on the condition that such joint venture partners will be jointly and severally liable under the contract.

D. Bidding Documents 
The forms for tender and contract documents of MoNE submitted in English are reviewed by KfW and shall subsequently be used for the various tenders. The documents for tendering award and contracting shall be prepared in Turkish language. It is to be ensured that the Turkish version is prepared accordingly. Bidders shall be given at least twenty (20) calendar days to prepare and submit their bids.

E. Bid Evaluation 
iv. Evaluation of bids and the awarding of contract shall be made in strict adherence to the criteria declared in the bidding documents. No off topic criteria shall apply.
. No preference shall apply.

vi. The evaluation of bids and the reasons for contract awarding shall be adequately documented.

F. Cancellation of tender 
Cancellation of tender as well as retendering shall be subject to Kfw's no-objection.
G. Contracts 
All contracts shall be in writing, signed and stamped by authorised signatories of the purchaser and the supplier and shall contain identical terms and conditions of contract to those included in the tender documents. The Declaration of Undertaking shall constitute a part of the contract.

H. KfW's no-objection 
To issue the no objection KfW needs to be given at least two weeks time to accurately review the documents.


Annex 6: Disbursement Procedure to the Separate Agreement 
Disbursement Procedure 
Officer in Charge: Oliver Schramm phone: +49 69 7431-1968email: [EMAIL] 
German Financial Cooperation with Turkey 
Financing Agreement of KfW 

EUR 95,345,384

Project/Programme name: Education for All in Times of Crisis III 
KfW-Reference No.: 302000743


1INTRODUCTION 
This annex stipulates the disbursement procedure for the above-mentioned project/programme. The Separate Agreement including this Annex shall be made available to all staff of the borrower, recipient, or project/programme-executing agency ("Authorized Party") and any other party involved with disbursements.

KfW disburses and non-repayable financial contributions (“Funds") upon request of the Authorized Party in accordance with the progress of the projects/programme financed. KfW supervises the contractual use of the Funds which it has reserved for specific goods and services on the basis of the "Separate Agreement" pertaining to the Financing Agreement.The List of Goods and Services as well as the corresponding Funds reserved thus form the framework within which the Authorized Party may request disbursement from KfW once all contractual prerequisites for disbursement have been fulfilled.

2GENERAL PROVISIONS 
2.1All withdrawal applications shall 
,indicate the KfW Reference Number,
-be numbered consecutively and 
be signed by representatives of the Authorized Party who have been designated as authorized towards KfW and of whom KfW has received specimen signatures (example see Attachment A).

2.2In general, KfW accepts only originalwithdrawal applications. If, in exceptional cases, a withdrawal application has been transmitted by fax, the original is to be sent by mail immediately afterwards marked as fax confirmation. KfW is released by the Authorized Party from liability for any damage resulting from false transmissions, due in particular to transmission errors, abuse, misunderstanding, or mistakes.
2.3For payments made in a currency other than that committed (“"Foreign Currency“),KfW will debit the borrower or recipient with such amount as was expended by KfW for the procurement of the foreign currency, inclusive of incidental expenses.
2.4KfW will not be liable for delays caused by transferring banking institutions in the disbursement or remittance of Funds. If any delay is caused by KfW, its liability will be limited to the payment of interest accrued.


2.5The disbursement advice will be distributed monthly by mail to the addressees of the Financing Agreement and to other parties involved as communicated to KfW by the Authorized Party. Provided that the Authorized Party or any other party has communicated an Email address to KfW, the disbursement advice will be sent automatically on the day of each disbursement to the respective Email address.For communication of an Email address please use the attached odel for a letter requesting emailing of disbursement advice (example see Attachment B).

3
SPECIAL PROVISIONS 
3.1Authorized Party is the The Republic of Turkey represented by the Ministry of National Education („MoNE“).

3.2Procedure to be applied 
The Funds assigned to goods and services as specified in the Separate Agreement shall be disbursed, after all conditions precedent to disbursement have been fulfilled, in tranches to a Special Designated Account (SDA). The SDA shall be opened in the name of the Republic of Turkey for the Project at the Central Bank of Turkey (in EUR) and shall be disbursed according to the Direct Disbursement Procedure in tranches.

Documents 
All original evidence of expénditures corresponding to the invoices (without prejudice of Article 6.1.q of the Financé Agreement) is to be kept until at least five years after completion of the financed measures and will have to be accessible at all times for inspection by KfW or third parties so instructed by KfW (e.g. auditors).

3.3Operation of the Special Designated Account 
The Authorized Party instructs KfW to remit a first tranche to the Special Designated Account as an initial deposit (advance).The actual amount to be disbursed, is subject to the presentation of the respective disbursement forecast for the expenditures planned for the following 12 months and the Form with the bank details from the SDA (Annex D) by the Authorized Third Party..

The account is to be kept in EUR.
The Special Designated Account will have a ceiling of EUR 45 million and be managed by the Authorized Party. It can be replenished as needed upon request of the Authorized Party as soon as the previous tranche is expended by more than 50%.
Disbursements of the following replenishment requests are subject to submission of duly signed withdrawal applications (see Attachment C), indicating the beneficiary's name and payment instructions (full bank details) and accompanied by statements of expenditures (SOE) and a forecast for the following 12 months.

3.4Debit advices will be automatically distributed monthly by mail to the addressees of the Separate Agreement and to other parties involved as communicated to KfW by the Authorized Party. In the event the Authorized Party has communicated an e-mail address to KfW, the debit advices will be sent daily.

KfW has the right at any time to reduce the volume of the Special Designated Account and is no longer obligated to replenish the Special Designated Account if it is entitled towards the Authorized Party to suspend disbursementș under the Financing Agreement. Nothing in this paragraph prejudices KfW' s right in accordance with the Financing Agreement to demand the immediate repayment of all funds not adequately proven to have been used for the 

agreed purpose, and the Authorized Party's obligations to inform KfW immediately of such failure and to act accordingly and on their own initiative.

The Authorized Party shall assign an external auditor/ practitioner to examine annually, in compliance with the "Terms of Reference: Assurance Engagement for Funds Disbursed under the Disbursement in Tranches Procedure" (Attachment D) whether or not the Funds have been managed properly. The annual audit reports (signed original documents including the corresponding "Statement on Internal Control", if any) shall be presented to KfW no later than three months after the end of the Authorized Party's financial year.
If the initial disbursement is effected during the first half of the financial year, the first audit shall be presented to KfW no later than three months after the end of that financial year.If the initial disbursement is effected during the second half of the financial year, the first audit shall be presented to KfwW not later than three months after the end of the following financial year. In this case, the period under review may cover up to 18 months.
The final audit report shall be presented no later than three months after the end of the financial year in which the final payment out of the Special Account or a Local Special Account is effected or six months after the final payment out of the Special Account or a Local Special Account, whichever occurs earlier.

The audit costs for the external auditor shall be borne by the Authorized Party.
Please, contact the Kfw-official mentioned above if you have any questions about the disbursement procedure, quoting the KfW-reference number.
Attachments 
A)Example of a Letter Designating Authorized Signatories 
B)Model for a letter requesting emailing of disbursement advices 
C) Form for withdrawal application Form under the Tranches Procedure and evidence of use of funds.

DForm with bank details from SDA 
E) Terms of Reference: Assurance Engagement for Funds Disbursed in Tranches 

Attachment A 
From:Party of the Authorized Representative according to the Financing/Project/Programme Agreement)
To:KfW Bankengruppe Attn: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Federal Republic of Germany 
German Financial Cooperation with Turkey 
Financing Agreement of KfW 

EUR 95,345,384

Project/Programme name: Education for All in Times of Crisis III 
KfW-Reference No.: 302000743


Dear Sir/Madam,
With reference to the Financing/Project/Programme Agreement for the project/programme mentioned above, we would like to inform you that any one of the persons whose authenticated specimen signatures appear in this letter is authorized to sign withdrawal applications on behalf of the Borrower/Recipient/Project/Programme Executing Agency 
a)Name:
Function:
Specimen Signature:

b)Name:
Function:
Specimen Signature:

c)Name:
Function:
Specimen Signature:

All previous notices (if any) providing signatures of officials authorized to sign applications for withdrawal under this financial contribution are hereby revoked.

In compliance with Kfw's identification requirements we hereby enclose readable copies of the passport of each person authorized to sign withdrawal applications in connection with this financial contribution.

Yours sincerely,
Signature of the Authorized Representative of the Financing/Project/Programme Agreement Date Note: In the event that each application is to be signed by more than one official, the authorization must state this clearly. If authorized signatories are divided into two groups, and joint signature is required, this must also be clearly stated.


Attachment B 
MODEL FOR A LETTER REQUESTING EMAILING OF DISBURSEMENT ADVICE 
From:(Full name and address)
via fax to: ++49 69 7431 3514KfW Bankengruppe Attn: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Federal Republic of Germany 
Dear Sir/Madam,
We hereby kindly request the dispatch of disbursement advice to us via Email1 to:
(ONE address only)
All previous requests (if any) providing an Email address for the dispatch of disbursement advices are hereby revoked.

Yours sincerely,
Signature of the Authorized Representative 
Date 
Note:
Email contains a scanned disbursement advice (PDF file) which will be sent to you automatically on the day of the disbursement 


. Attachment C 
Withdrawal Application for disbursement of tranches and evidence of use of funds 
REPUBLIC OF TURKEY  Ministry of National Education ("MoNE")
KfW Bankengruppe Attn: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Federal Republic of Germany 
German Financial Cooperation with Turkey 
Financing Agreement of KfW 

EUR 95,345,384

Project/Programme name: Education for All in Times of Crisis III 
KfW-Reference No.: 302000743


Special Designated Account No.... (Name of Bank)
Withdrawal Application: Request for replenishment
No.: EUR

Withdrawal Application: Present balance of the Special Designated Account
No.: EUR

Withdrawal Application: Ceiling of the Special Designated Account
No.: EUR

Withdrawal Application: Evidence of use of funds since last request
No.: EUR

Withdrawal Application: Total use of funds from Special Designated Account
No.: EUR
Dear Sir/Madam,
In accordance with the agreed disbursement procedure we enclose the updated documentary evidence on the use of funds in simplified form. This evidence is composed of:
Statement of.expenditures based on payment certificates, including a forecast for the following 12 months 

We confirm that the expenditures were made and accounted for in conformity with the Disbursement Procedure agreed and were not financed from any other sources.
We request disbursement of the amount stated in above table to the following account:
Name and place of account holder: Bank in charge of the account

Name and place of account holder: Account No.

Name and place of account holder: IBAN

Name and place of account holder: Swift Code
Signature of Authorized Party 

Attachment C 
Sub-Annex 2 to Withdrawal application No: 302000743 (Replenishment) dated...Statement of Expenditures (SOE)

KfW-Reference No:: 302000743
Project/Programme Name:: Education for All in Times of Crisis III
Accounting Period:: From. ..to.
Column 1*: Consecutive No. and description of individual measures
2: Amount of measure (as agreed)/ EUR:
3: Expenditure in preceding accounting period EUR:
4: Expenditure in current accounting period EUR:
5: Total expenditures EUR:
6: Still to be disbursed (column 2 less column 5) EUR:
7: Forecast of funding requirements EUR:

Column 1*: TOTAL
*Please list the items according to those indicated in the Annex to the Separate Agreement, "Total Cost and Financing.*For the initial payment please only fill in the columns 1, 2 and 7

Attachment C 
Sender:
(full neme and address)
KfW Bankengruppe Attn: TMa4
Palmengartenstraße 5-960325 Frankfurt am Main Federal Republic of Germany 
Name of Project/Program:Education for Allin.Times.of. Crisis.Ill.KfW Ref. No: 302000743

Dear Sir/Madam,
With regard to the Project/Program mentioned above, we hereby make the following declarations on behalf of the Authorized Party:
1)The bank details of the Special Designated Accoûnt are as follows:

2)The account ε bears interest.
□ does not bear interest, because 
Signature of Authorized Party 

Attachment C 
TERMS OF REFERENCE ("TOR")
 Assurance Engagement in accordance with ISAE 3000  revised  for Funds disbursed in Tranches 
Funds disbursed in Tranches (“Subject Matter”)
1. The present assurance engagement shall cover all payments disbursed in tranches by KfW (“Disbursement in Tranches”) in favour of .………. [Name of the beneficiary entity concerned, i.e., Name of Authorized/Authorized Third Party, Project Executing Agency and/or other Project Implementation Unit concerned] (the “Entity") under the financial conditions of KfW loan/grant no. ... [KfW reference no.] for financing of ...[(part of) name of project/programme] (the.“Project”)

2. The preparation of the Project Financial Reports (“Financial Reports"), the disbursement requests presented to KfW and the Statements of Expenditures ("SOE") (all together: "Subject Matter Information") is the responsibility of Entity.
3. The financial information has to be established in accordance with consistently applied accounting standards and the underlying agreements governing the use of funds, notably the Loan/Financing Agreement(s) including the corresponding Separate Agreement as well as other agreements channelling Funds to third parties on a grant or loan basis (together the "Relevant Agreements”).
Scope 
4. This engagement is a reasonable assurance engagement in accordance with International Standard on Assurance Engagements (ISAE 3000 - revised) as published by the International Auditing and Assurance Standards Board of the International Federation of Accountants. This standard requires that the auditor/practitioner will plan and perform procedures considered necessary to obtain reasonable assurance about the Subject Matter information.
5. The assurance engagement 
will be effected annually ("Reporting Period”).
shall cover in one single Report ("Report") exclusively expenditures listed in the SOE of the Reporting Period.

Objective 
6. The objective of the assurance engagement ("Objective") is to permit the auditor/practitioner to express a conclusion on the Financial Reports, the disbursement requests and subsequent SOE as far as the Subject Matter is concerned and to obtain reasonable assurance about whether the Subject Matter Information is free from material misstatement régarding proper use of KfW funds according to the criteria mentioned below (paragraph 8).

7. The auditor/practitioner shall consider that mere account transfers, advances to any other accounts or to cash boxes as well as advances to service providers which have 

Attachment C 
not been cleared until the end of the Reporting Period cannot be classified as "use of funds" and shall be shown separately.

8.In a form that conveys the auditor's/practitioner's position and based on the Subject Matter Information the auditor/practitioner shall express his conclusion with reasonable assurance on the following criteria ("Criteria”), and shall thus confirm whether in all material aspects:
(a)The payments by the Entity to the final beneficiaries out of KfW Disbursement in Tranches have been made in accordance with the conditions of the Relevant Agreements. Where ineligible expenditures are identified, these should be noted separately in the Report.
(b)Expenditures are supported by relevant and reliable evidence. There were no indications that these expenditures had already been financed by other sources.

In addition, project receivables (such as advances, tax claims ...) paid in former Reporting Periods have been cleared and been used for project purposes, supported by relevant and reliable evidence.
(c)The SOE referred to in the Report can be relied upon to support the related disbursement requests. Clear linkage exists between the disbursement requests presented to KfW, the SOE of the Reporting Period and the accounting records of the Entity.

Report(s)
9. The Report(s) shall 
(a) be issued by a renowned auditor/practitioner in English language.
(b) be presented annually (signed original(s)) not later than three months after the end of the Reporting Period covered.

The final audit report shall be presented no later than three months after the end of the Reporting Period in which the final payment out of funds of the last Tranche Disbursement is effected or six months after the final payment out of funds of the last Tranche Disbursement, whichever occurs earlier.
(c) include at a minimum the following elements:
description of the Subject Matter 
applied Criteria to evaluate the Subject Matter and to express the auditor's/practitioner's conclusion as defined under paragraph 8 above 
identification of the level of assurance obtained 
informative summary of work performed as to extent, locations, etc.
description of significant limitations 
(d) show in a separate paragraph any tax amounts or other contributions paid from the Kfw funds and not refunded, if the Relevant Agreements prohibit financing of these costs.


Attachment C 
(e) comprise the auditor's/practitioner's statement on the seriousness of observations noted including the consequences of specific deficiencies, if any,also in connection with the internal control system.

)contain the following Annexes:
Summary of the auditor's/practitioner's conclusions during the Reporting Period (see Annex A to these ToR)

Schedule showing receipts, transfers (if any) and disbursements of all accounts involved under this project - also from other donors, if applicable (see Annex B to these ToR), in particular showing cumulated figures since project start.

Disbursement Requests and SOE of the Reporting Period 
These Terms of Reference (ToR)
Management Letter / Statement on Internal Control 
10. If considered pertinent, the auditor/ practitioner shall prepare a "Management Letter"or "Statement on Internal Control" in which he will 
(a)give comments, observations and recommendations on the accounting records systems and controls examined during the course of the engagement (with special focus on the handling of project receivables such as advances, tax claims, etc.).

(b)identify specific deficiencies and areas of weakness in relevant systems and controls that have come to the auditor's/practitioner's attention and make recommendations for their improvement.

(c)report on actions taken by the management to make improvements with respect to deficiencies and areas of weakness reported in the past;
(d)bring to the management's attention any other matters that the auditor/practitioner considers pertinent.

Liability 
11. The amount of the professional liability insurance shall be based on local/regional standards for audit companies. When prompted to do so, the auditor/practitioner will provide KfW with evidence of his liability insurance.

Review 
12. The auditor/practitioner shall keep documentation supporting his conclusion until at least five years after completion of the project and shall have them accessible at all times for review by KfW, the EU or any third party commissioned by KfW or the EU.