Ufuk Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-10-05

5 Ekim 2020 PAZARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 31265
YÖNETMELİK
Ufuk Üniversitesinden:
UFUK
ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Ufuk Üniversitesi
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına ve bu organların görevlerine ilişkin usul
ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Ufuk Üniversitesi Uzaktan
Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına,
yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ilişkin hükümleri
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d)
bendinin (2) numaralı alt bendi ve 14 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Merkez (UFUZEM): Ufuk Üniversitesi Uzaktan
Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
b) Müdür: Merkezin Müdürünü,
c) Rektör: Ufuk Üniversitesi Rektörünü,
ç) Üniversite: Ufuk Üniversitesini,
d) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitede uzaktan eğitim ile ilgili
araştırma, geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak.
b) İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak
Üniversitedeki ön lisans, lisans, lisansüstü program, sürekli eğitim
programları, hizmet içi eğitim ve benzeri programlar kapsamında uzaktan
yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetlerine
destek sağlamak, bu eğitimlerin etkin yapılabilmesi için e-öğrenme tabanlı
programlar geliştirmek.
c) Bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı
çoklu ve etkileşimli ortam olanakları ile eğitim-öğretimin başarısını
artırmak.
ç) Üniversitedeki akademik birimler ve farklı
yerleşkeler arasında etkileşimi ve yardımlaşmayı sağlamak.
d) Uzaktan eğitim yöntemiyle mezuniyet sonrası
eğitim programlarına destek olarak mesleki bilgi güncellemesine yardımcı
olmak.
e) Kamu ve özel kurum ve kuruluşları ile sivil
toplum kuruluşlarının talep etmeleri halinde uzaktan eğitim ihtiyaçlarını
karşılamak.
f) İlgili mevzuat kapsamında yurt içi ve yurt
dışındaki diğer uzaktan eğitim birim ve merkezleriyle iş birliği yapmak.
g) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde
ihtiyaç duyulan ders içeriklerini sağlamak, bu konularda danışmanlık yapmak
ve gerekli koordinasyonu gerçekleştirmek.
ğ) Üniversitede örgün eğitim kapsamında verilmekte
olan dersleri, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı çoklu ve
etkileşimli ortam olanakları ve uzaktan eğitim teknolojileri ile
desteklemek.
h) Başta öğretim teknolojileri kullanma becerisi
olmak üzere, sağlanan teknoloji alt yapısının doğru ve etkin kullanımı ve
iş akışındaki aksaklıkları gidermek için verilmesi planlanan kısa süreli
eğitimleri, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı çoklu ve
etkileşimli ortam olanakları ve uzaktan eğitim teknolojileri ile
desteklemek ve planlanmasına yardımcı olmak.
ı) Bilgi ve iletişim teknolojileri ve uzaktan
eğitim teknolojilerinin kullanılması için akademik ve idari personele
gerekli desteği vermek.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Uzaktan eğitim kapsamında Üniversite bünyesinde
yürütülen ön lisans, lisans, lisans tamamlama, lisansüstü programlar ile
hizmet içi eğitim, kurs, seminer ve benzer programlar dâhil tüm uzaktan
eğitim programları için gereken teknik desteği sağlamak ve bu kapsamda,
ders yükleme, sanal sınıf, beyaz tahta, çevrimiçi sınav ve benzeri uzaktan
eğitim uygulamalarını hazırlamak.
b) Üniversite tarafından uzaktan eğitim yoluyla
yürütülecek olan diploma ve benzer programların standartlarını belirlemek,
paydaşlara gerekli eğitimleri vermek, öğretim-yönetim sistemi ve sunucu
altyapılarını hazırlamak.
c) Uzaktan eğitim programlarında görev alacak
öğretim elemanlarının görevlendirilmesi için gerekli iş birliği ve
koordinasyonu sağlamak.
ç) Uzaktan eğitim programlarında görevli öğretim
elemanlarına, e-öğrenme platformunun kullanımı, ders materyali tasarımı ve
geliştirilmesi ile ölçme ve değerlendirme konularında eğitim ve danışmanlık
hizmeti sunmak.
d) Uzaktan eğitim konusunda uygulanmakta olan
ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamaları bu kapsamda düzenlemek.
e) Uzaktan eğitim programlarına öğrenci
kabulleriyle ilgili gerekli duyuruları yapmak, kayıt, giriş sınavı, kredilendirme
ve benzeri işlemleri gerçekleştirmek.
f) Uzaktan eğitim programlarına katılan öğrencilere
uzaktan eğitim sistemiyle ilgili eğitimler vermek.
g) Öğrencilerin derse katılımı, başarı durumları ve
verimlilikle ilgili gerekli ölçme ve değerlendirmeleri yapmak, sistemle
ilgili görüş ve önerileri değerlendirmek.
ğ) İlgili mevzuat kapsamında uzaktan eğitim
programlarını başarıyla bitirenlere belge vermek.
h) Uzaktan eğitim programlarında sunulan altyapının
yeterliliği, sistem performansı, öğrenci destek hizmetleri ölçme ve
değerlendirme çalışmaları yapmak.
ı) Örgün eğitim programlarında görevli öğretim
elemanlarına, e-öğrenme platformunun kullanımı, ders materyali tasarımı ve
geliştirilmesi konularında destek sunmak.
i) Göreve yeni başlamış akademik ve idari personel
ve yeni kayıt olan öğrenciler için Üniversitenin sağladığı teknolojik alt
yapının doğru ve etkin kullanımı için gerekli planlamaların yapılmasını ve
eğitimlerin uzaktan verilmesini sağlamak.
j) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde
ihtiyaç duyulan ders içeriklerinin hazırlanmasına destek olmak, bu
konularda danışmanlık yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
k) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde Ülkemizin
kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki eğitimlerin e-öğrenme
vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmaları
yapmak veya önermek.
l) İlgili mevzuat kapsamında uzaktan eğitim ile
ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla iş birliği
yapmak.
m) İlgili
mevzuat kapsamında Üniversite dışındaki ulusal ve uluslararası düzeyde kamu
ve özel kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaç
duyacakları alanlara yönelik ortak uzaktan eğitim, sertifika, ön lisans,
lisans ve lisansüstü programlar düzenlemek, uzaktan öğretim yoluyla
verilebilecek kurs ve seminerleri önermek ve bu faaliyetleri
projelendirmek.
n) Merkezin amaçları doğrultusunda, Rektörlükçe
kararlaştırılan diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1) Müdür, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdürün önerisi ile Müdüre çalışmalarında
yardımcı olmak üzere, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili Üniversitede
görevli öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi, üç yıl için Rektör
tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir.
(3) Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda
yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Vekalet altı aydan fazla
sürerse yeni Müdür görevlendirilir. Müdürün görevi sona erdiğinde
yardımcılarının da görevi sona erer.
(4) Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki
çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin
gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından
Rektöre karşı sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil, Yönetim Kuruluna başkanlık
etmek.
b) Merkez çalışmalarının gerektirdiği
görevlendirmeleri yapmak.
c) Her öğretim yılı sonunda ve istenildiğinde
Merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun
görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak.
ç) Merkezin idari işlerini yürütmek, personel
ihtiyacını belirlemek ve bunlar hakkında Rektörlüğe geri bildirim yapmak.
d) Merkezin, Üniversitenin diğer birimleriyle
uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin koordinasyonu sağlamak.
e) Uzaktan eğitim yapılan bölümlerin akademik
programlarının oluşturulması sırasında, ilgili akademik kurullarda
bölüm/program başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılmak ve gerekli iş
birliğini sağlamak.
f) İlgili mevzuat kapsamında yurt içi ve yurt
dışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile iş birliği yapılmasını
sağlamak.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu, Müdürün
başkanlığında, müdür yardımcıları ile Merkezin faaliyet alanı ile ilgili
her akademik birimden uzaktan eğitim sorumlusu olarak önerilen ve Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilen birer temsilciden oluşur. Süresi biten üye yeniden
görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine
kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni bir üye görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu yılda dört kez olağan ve
gerektiğinde olağanüstü olarak Müdürün yazılı çağrısı üzerine salt
çoğunlukla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile
alınır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma,
danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları
kararlaştırmak.
b) Rektörlüğe sunulacak faaliyet raporunu görüşerek
Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan ve programların hazırlanmasını ve
uygulanmasını sağlamak.
c) Merkez elemanlarının eğitim, uygulama,
araştırma, danışmanlık ve yayın konularındaki isteklerini değerlendirip
karara bağlamak.
ç) Gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili
geçici çalışma grupları kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek.
d) İlgili mevzuat kapsamında yurt içi ve yurt
dışındaki kamu ve özel kuruluşlar ile ortaklaşa yürütülecek çalışmaların
temel ilke, esas ve usullerini tespit etmek.
e) Müdürün, Merkezin yönetimi ile ilgili getireceği
konuları değerlendirerek karara bağlamak.
f) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini
değerlendirip, tavsiyede bulunmak.
g) Bölüm/program başkanlıklarına programda
okutulacak ders içeriklerine ilişkin tavsiye kararları almak.
ğ) Bir sonraki döneme ait çalışma programının
düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek ve sunulan raporları
değerlendirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Yürürlük
MADDE 13
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Ufuk Üniversitesi Rektörü yürütür.