Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-09-22

22 Eylül 2019 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 30896
YÖNETMELİK
Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesinden:
GAZİANTEP İSLAM BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ
ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, tıp,
diş hekimliği ve hukuk fakülteleri hariç Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar,
yüksekokul ve meslek yüksekokullarındaki önlisans
ve lisans programlarında eğitim-öğretim ile sınav ve değerlendirme
esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Gaziantep İslam
Bilim ve Teknoloji Üniversitesi önlisans, lisans
ve diğer programlara öğrenci kabulü, kayıt işlemleri, eğitim-öğretim
programları, kayıt yenileme ve silme işlemleri, geçişler, sınavlar ve
değerlendirme, intibak ve diploma hazırlanmasına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer
Sistemine göre ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için YÖK
tarafından oluşturulan yükseköğretim yeterlilikler çerçevesinde ilgili
diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı bilgi, beceri ve
yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden, öğrenim kazanımları ile açıkça
belirlenmiş ders saatleri ile öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetler
için gerekli çalışma saatleri göz önünde bulundurularak hesaplanan değeri,
b) Akademik birim: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar,
yüksekokul ve meslek yüksekokulunu,
c) Akademik kurul: İlgili programda fiilen
eğitim-öğretim görevi yapan öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinden
oluşan ve ilgili bölüm/program başkanının başkanlık ettiği kurulu,
ç) Çift anadal programı
(ÇAP): Başarı şartını ve Senato tarafından belirlenen diğer koşulları
sağlayan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından
eş zamanlı olarak ders alıp iki ayrı diploma alabilmesini sağlayan programı,
d) Değişim programları: Yurt içi ve yurt dışı iki
yükseköğretim kurumu arasında düzenlenen protokol çerçevesinde kurumların
birine kayıtlı olan öğrencilerin kısa süreli olarak diğer kurumda eğitim
görmelerini ve bir kurumdan alınan derslerin diğer yükseköğretim kurumunda
eşdeğer olarak kabul edilebilmesini öngören programı,
e) GNO: Genel not ortalamasını,
f) İlgili kurul: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesine bağlı akademik birimlerin kurullarını,
g) İlgili yönetim kurulu: Gaziantep İslam Bilim ve
Teknoloji Üniversitesine bağlı akademik birimlerin yönetim kurullarını,
ğ) Kurumlar arası yatay geçiş: Yükseköğretim
kurumlarının aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve YÖK
tarafından yayınlanan kontenjanlar çerçevesinde yapılan geçişi,
h) Öğrenci: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesi öğrencisini,
ı) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,
i) ÖSYS: Öğrenci, Seçme ve Yerleştirme Sistemini,
j) Program: Eğitim-öğretim süreleri iki ila altı
yıl olarak düzenlenmiş ve bölümler altında yapılandırılmış eğitim-öğretim
alanlarını,
k) Rektör: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesi Rektörünü,
l) Senato: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesi Senatosunu,
m) Uzaktan öğretim: Öğretim etkinliklerinin bilişim
teknolojilerine dayalı olarak planlandığı ve yürütüldüğü, öğrenci ile
öğretim elemanı ve öğrencilerin kendi aralarında karşılıklı etkileşimine
dayalı eş zamanlı/eş zamansız biçimde verilen öğretimi,
n) Üniversite: Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesini,
o) Üniversite Eğitim Komisyonu: Gaziantep İslam
Bilim ve Teknoloji Üniversitesine bağlı akademik birimlerden gönderilecek
eğitim-öğretime ilişkin önerileri değerlendiren komisyonu,
ö) Üniversite Yönetim Kurulu: Gaziantep İslam Bilim
ve Teknoloji Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
p) YNO: Yıl sonu not
ortalamasını,
r) Yandal programı: Bir
diploma programına kayıtlı öğrencinin, Senato tarafından belirlenen
şartları taşıması kaydıyla, aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir
diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi
almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal
sertifikası alabilmelerini sağlayan programı,
s) Yaz okulu: Gaziantep
İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesinde önlisans
ve lisans programlarının bir eğitim-öğretim yılının güz ve bahar
yarıyılları dışında kalan ve yaz aylarında uygulanan eğitim-öğretim
programını,
ş) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kayıt İşlemleri ve Dersler
Üniversiteye
giriş ve kesin kayıt işlemleri
MADDE 5 –
(1) Akademik birimlere kayıt için
aşağıdaki şartlar aranır:
a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak,
yurt dışından alınan lise diplomalarının denkliğinin Millî Eğitim
Bakanlığınca onaylanmış olması.
b) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme
Merkezince (ÖSYM) yapılan yerleştirme sonucunda, o eğitim-öğretim yılında
Üniversitenin akademik birimlerine kayıt hakkı kazanmış olmak veya özel
yetenek sınavı ile öğrenci alınacak akademik birimlerde, o eğitim-öğretim
yılı içinde geçerli olan puana ve şartlara sahip olmanın yanı sıra
yapılacak özel yetenek sınavında başarılı olmak.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye
kayıtları, ilgili mevzuat ile Senato tarafından belirlenen ilke ve şartlar
çerçevesinde yapılır.
(3) Öğrencilerin akademik birimlere kayıtları, YÖK
tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. Üniversiteye kesin kayıt
e-Devlet üzerinden veya istenen belgeler ile Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına şahsen yapılır. Ancak, adaylar vekâlet verdikleri kişiler
aracılığı ile de kayıt yaptırabilirler. Posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz.
(4) Kayıt için sahte veya tahrif edilmiş belge
kullanan veya ÖSYM tarafından yapılan sınavlarda sahtecilik yaptığı
belirlenen kişilerin kayıt işlemleri iptal edilir. Hakkında ilgili mevzuata
göre işlem başlatılır.
(5) Eksik belge ile kayıt yapılmaz. Kayıt süresi
içinde kesin kaydını yaptırmayan aday, hakkını kaybeder.
(6) Üniversiteye kayıt olan her öğrenci için ilgili
akademik birim tarafından, Senatonun belirlediği esaslara göre akademik
danışman atanır.
(7) Başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenci
olduğu anlaşılanların (yükseköğretim programlarından aynı anda iki lisans
veya iki önlisans programlarına kayıtlı olanlar)
kesin kayıtları yapılmış olsa bile, Üniversite ile ilişkileri kesilir. Söz
konusu öğrenciler, Üniversiteden mezun olsalar bile kendilerine verilen
diploma ve mezuniyet belgeleri iptal edilir ve haklarında yasal işlem
yapılır.
Yarıyıl
kayıtları ve alttan ders alma
MADDE 6 –
(1) Öğrenci, her yarıyıl/yıl başında akademik takvimde belirtilen süreler
içerisinde; katkı payını yatırarak öğrenci işleri otomasyon sisteminden
derslerini seçerek onaylamalıdır. Öğrencinin seçtiği dersler danışmanı
tarafından da onaylanarak kayıt süreci tamamlanmış olur. Ders kayıt çıktısı
öğrenci ve danışmanı tarafından ders ekleme/bırakma süresi sonuna kadar
imzalanır ve bu belgeyi öğrenci mezun olana kadar danışmanı muhafaza eder.
(2) Derslerin yıllık olarak programlandığı
birimlerde, bahar dönemi başında öğrencilerin sadece katkı payını ödemeleri
yeterlidir.
(3) Kayıt süresi içerisinde haklı ve geçerli bir
nedenle kaydını yenileyemeyen öğrencilere, kayıt süresinin bitiminden
sonraki üç iş günü içinde ve mazeretlerini bildirmeleri halinde ilgili
yönetim kurulu en geç bir hafta içerisinde toplanarak, mazereti uygun
bulması durumunda kayıt hakkı verilebilir. Aksi halde öğrenci, o
yarıyıldaki kayıt hakkını kaybeder.
(4) Öğrenci, yarıyıl kaydını kendisi yaptırmak
zorundadır. Yarıyıl kayıtlarındaki hatalar nedeniyle oluşan sorumluluk
öncelikle öğrenciye aittir.
(5) Ek kontenjan ile yerleşen öğrenciler hariç, geç
kayıt nedeniyle geçen süre devamsızlıktan sayılır.
(6) Öğrenci, kaydolmadığı yarıyılda askerlik tecili
işlemleri dışında öğrencilik haklarından yararlanamaz. Bu arada geçen süre
öğrenim süresinden sayılır.
(7) Önceki yarıyıllardan kalan dersler öncelikle
alınır ve bu dersler kayıt yarıyılı programındaki derslerle aynı saatlerde
ise üst sınıftaki ders kesinlikle alınamaz. Ancak, önceki yarıyıllara ait
dersin devamı alınmış ise bu koşul dikkate alınmaz.
(8) İkinci öğretimi bulunan bölümlerde, ders
çakışması halinde; öğrenci normal öğretimde ise ikinci öğretimden, ikinci
öğretimde ise normal öğretimden çakışan dersleri ile zorunlu derslerde,
aynı ismi taşıyan seçmelilerde ise eşdeğer olan en fazla üç dersi ders
ekleme ve bırakma süresi içinde danışmanın önerisi ve bölüm kurulu kararı
ile alabilir.
(9) Öğrenci, dersi verildiği yarıyılda almak
zorundadır. Ancak ön koşullu derslerin alınabilmesi için başarılması
zorunlu olan dersler, ilgili birimlerin yönetim kurulu kararıyla farklı
dönemlerde de açılabilir.
Ders
ekleme ve bırakma
MADDE 7 –
(1) Öğrenciler, her yarıyıl/yıl başından itibaren en geç bir hafta içinde, almak
zorunda oldukları dersler dışında, kayıt yaptırdıkları derslerde danışmanın
onayını alarak, istedikleri ders değişikliklerini yapabilirler. Ders
değişikliği formu danışman ve öğrenci tarafından imzalanarak
dekanlık/müdürlüğe bildirilir. Ancak, ders değişikliği nedeniyle öğrencinin
derse girmediği günler devamsızlıktan sayılır.
Yabancı
dil seçimi ve muafiyet sınavı
MADDE 8 –
(1) Üniversiteye yeni kayıt
yaptıran öğrenciler, ilk yarıyıl/yıl ders kayıtlarında öğrenci işleri
otomasyon sisteminden seçtiği yabancı dili izlemek zorundadır. Öğrenci ilk
yarıyılda/yılda seçmiş olduğu yabancı dilini daha sonraki yarıyıllarda
değiştiremez.
(2) Eğitim-öğretimin başlamasından itibaren iki
hafta içerisinde, başvuruda bulunan öğrenciler için Rektörlük tarafından
yabancı dil muafiyet sınavı yapılır. Bu sınavda 70 ve daha yukarı not alan
öğrenciler zorunlu yabancı dil derslerinden muaf sayılırlar.
Yatay ve
dikey geçişler, ders muafiyeti ve intibak işlemleri
MADDE 9 –
(1) Yatay ve dikey geçiş
kontenjanları, ilgili yönetim kurullarının önerisi üzerine Senato tarafından
kararlaştırılır.
(2) Meslek yüksekokulları mezunlarının lisans
programına kabul, kayıt ve intibakları; 19/2/2002
tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve
Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının
Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, ilgili
birimin yönetim kurulunca yapılır.
(3) Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji
Üniversitesine bağlı birimlere, Üniversite içinden veya diğer üniversitelerden
yapılacak yatay geçiş işlemleri, 24/4/2010 tarihli
ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında
Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası
Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre
Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yürütülür.
(4) Yatay ve dikey geçişle gelen öğrenciler önceki
diploma programından eşdeğer kabul edilen derslerin içeriğinin uygun
olması, AKTS veya ulusal kredisinin eşit veya yüksek olması ve en az CC
harf notu almış olması şartıyla derslerden başarılı sayılırlar. Öğrenciler
CC harf notu altındaki DC, DD, FD ve FF gibi başarı notlarının olması durumunda
ilgili derslerin devamını almak zorundadır. Derslerin intibakları birim
yönetim kurulu ile karara bağlanarak bu derslere ilişkin daha önce alınan
başarı notları 32 nci maddenin birinci
fıkrasındaki notlara dönüştürülerek transkriptine
işlenir ve GNO’suna dâhil edilir. Not dönüşüm
tablosu ibraz edilmediği takdirde YÖK’ün 4’lük sistemdeki not dönüşüm
tablosu esas alınarak transkriptine işlenir.
(5) Üniversiteye yeni kayıt
yaptıran öğrenciler, kayıt yaptırdıkları yarıyıl/yıl eğitim-öğretim yılının
ilk iki haftası içerisinde, daha önce öğrenim görmüş oldukları
yükseköğretim kurumlarından almış ve en az CC ile başarmış oldukları tüm
dersler için mezuniyet/ilişik kesme tarihinden itibaren beş yıl geçmemiş
olmak şartıyla muaf olma isteği ile başvuruda bulunabilirler. Ayrıca muafiyet için başvuruda bulunacağı derslerin
içeriğinin uygun olması, AKTS veya ulusal kredisinin eşit veya yüksek
olması gerekir. Öğrenci, CC harf notu altında DC, DD, FD ve FF gibi başarı
notlarının olması durumunda ilgili derslerin devamını almak zorundadır. Bu
fıkrada belirtilen süreler dışındaki başvurular dikkate alınmaz ve sonraki
dönemlerde yeniden intibak talebinde bulunulamaz.
(6) Ders saydırma talebinde bulunan öğrencinin
önceki diploma programından başarılı olduğu derslerin harf notları ilgili
üniversitenin not dönüşüm tablosuna göre yapılır. Şayet not dönüşüm tablosu
ibraz edilmediği takdirde, YÖK’ün 4’lük sistemdeki not dönüşüm tablosu esas
alınarak transkriptine işlenir.
(7) Uzaktan öğretim veya açıköğretim
önlisans programlarından mezun olan öğrencilerden
Üniversitenin lisans bölüm/programlarına kayıt yaptıranlar için tamamen
veya kısmen uygulamalı olan derslerin muafiyeti yapılmaz.
(8) İlgili yönetim kurulunca alınan muafiyet
kararında, muafiyet talebinde bulunan öğrencinin muaf sayılacağı
derslerinin toplam kredisi, kayıt yapılan bölümde bir yarıyılda okutulan
derslerinin kredisi kadar veya daha fazla olması halinde, öğrencinin
muafiyetine karşılık gelen yarıyıl sayısı hesaplanır ve intibakı yapılır.
Öğrenci intibak ettirildiği yarıyıldan itibaren öğrenimine devam eder. Bu
süre 11 inci maddede belirtilen azami öğrenim süresinden düşülür.
(9) Öğrencinin muaf sayıldığı derslerin kredisinin,
bölümün o yarıyılında okutulan derslerinin kredisinden az olması halinde,
bulunduğu yarıyılın toplam kredisini geçmeyecek kadar, bir üst yılın aynı
yarıyılından ders alabilir. Bu durumdaki öğrenciler daha sonraki
yarıyıllarda muafiyet sonrası almış ve başarmış olduğu derslerin sonucunda,
20 nci maddede belirtilen üstten ders alma
koşullarını yerine getiremediği takdirde, muaf olduğu kredi toplamı kadar
bir üst yılın aynı yarıyılından ilgili programın normal ders yükünü
geçmeyecek şekilde ders alabilir.
(10) Öğrenci, 11 inci maddede belirtilen normal
öğretim süresinden önce fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulundan mezun
olabilir.
(11) Önlisans/lisans
programlarına kayıt olan öğrencilerin muafiyet işlemleri sonucunda muaf
oldukları derslerin notları otomasyon sistemine işlenir.
Kimlik
kartı
MADDE 10
– (1) Üniversiteye kesin kayıt
yaptıran öğrenciye, fotoğraﬂı bir öğrenci
kimlik kartı verilir.
(2) Kimlik kartını kaybeden veya kimlik kartı
kullanılamayacak kadar yıpranan öğrenci, ilgili kuruma yazılı olarak
başvurması halinde, yıpranma durumunda ise eski kimlik kartını iade etmesi
koşuluyla kendisine, yeni kimlik kartı verilir. Kayıp veya yenileme
durumunda kart bedelinin Üniversite tarafından belirlenen esaslar
çerçevesinde öğrenci tarafından ödenmesi gerekir.
(3) Mezun olan veya Üniversite ile ilişiği kesilen
öğrencinin kimlik kartını iade etmesi zorunludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim – Öğretim
Eğitim –
öğretim süreleri
MADDE 11
– (1) Birimlerde dersler, yarıyıl
veya yıl esasına göre düzenlenir. Yarıyıl esasına göre yapılan eğitim-öğretimde
bir eğitim-öğretim yılı, iki veya üç yarıyıl olarak Senato tarafından
belirlenir. Bir eğitim-öğretim yılında iki yarıyıl uygulanan programlar
için eğitim-öğretim bir yarıyıl en az 70 iş gününe karşılık gelen 14
haftalık eğitim-öğretim günüdür. Kayıt ve dönem sonu sınavları için ayrılan
süreler ile fakülte ve yüksekokullarda açılan hazırlık sınıfları bu süreye dahil değildir.
(2) Akademik birimlerin ilgili kurullarının önerisi
ve Senatonun kararıyla gerektiğinde yaz okulu açılabilir. Yaz okulunun
işleyiş ve uygulamaları Senato tarafından belirlenen esaslarla düzenlenir.
(3) Gaziantep İslam Bilim ve
Teknoloji Üniversitesine bağlı yüksekokul ve fakültelerdeki öğrenciler, bir
yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin
derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp
yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan önlisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi
dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl
olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan
lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır. Bu süreler
sonunda kayıtlı olduğu birimden mezun olamayanlar hakkında 2547 sayılı
Kanunun ilgili maddelerine göre işlem yapılır.
Eğitim –
öğretim programları
MADDE 12
– (1) Eğitim-öğretim programları,
ilgili anabilim dalı/program/bölüm kurulunun önerisi üzerine ilgili birim
kurulunda karara bağlanır ve Senato onayı ile kesinleştirilir. Bir sonraki
akademik yılla ilgili program değişiklikleri aynı yolla her yıl en geç Mayıs
ayı sonuna kadar kesinleştirilir.
(2) Birimlerde ilgili kurulların önerisi ve
Senatonun onayı ile ders ve/veya sınıf geçme sistemi uygulanabilir.
(3) Öğretim programları, teorik dersler ve/veya
uygulamalardan (seminer, atölye, laboratuvar,
arazi uygulaması ve benzerleri) oluşur. Ortak zorunlu, ön koşullu ve
seçmeli derslerin, kredi değerleri ve uygulama esasları Senato tarafından
belirlenir.
(4) Öğretim programlarında yapılacak değişiklikler
nedeniyle yeni programa intibak işlemleri ilgili birim kurullarının önerisi
ve Senatonun onayı ile kararlaştırılır.
(5) Yeni programa intibak işlemleri kayıtlı tüm
öğrencilere uygulanır.
(6) İntibak işlemleri, Senato tarafından
kararlaştırılan uyum esaslarına göre yapılır.
(7) Fakülte/yüksekokullardan mezun olabilmek için
gerekli kredi miktarı, ilgili kurulların önerisi ve Senatonun onayı ile
belirlenebilir.
Kredi
MADDE 13
– (1) Derslerin eğitim-öğretim
bakımından değerlendirilmesi kredi esası üzerinden yapılır.
(2) Her bir eğitim-öğretim çalışmasının kredi
değeri aşağıda gösterildiği şekilde hesaplanır:
a) Bir yarıyıl süreyle verilen teorik derslerin
haftalık her bir saati bir kredidir.
b) Programlanmış ders uygulamaları, laboratuvar, atölye ve benzeri çalışmaların her iki
saati bir kredidir.
(3) Sınıf geçme sistemi uygulanan birimlerde
eğitim-öğretim çalışmalarının kredi değeri aşağıdaki şekilde hesaplanır:
a) Yıllık teorik derslerin haftalık her saati iki
kredi.
b) Yıllık uygulama, laboratuvar
ve benzeri çalışmalarının haftalık her saati bir kredi.
c) Stajların her haftası bir kredi.
(4) Hesaplamalar sonucunda virgülden sonraki kısım
bir üst rakama tamamlanır.
Dersler
ve bitirme ödevi
MADDE 14
– (1) Üniversiteye bağlı Tıp ve
Diş Hekimliği Fakültesi dışındaki fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarında ders geçme sistemi esastır. Tüm dersler yarıyıl esasına
göre düzenlenir.
(2) Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesinde
eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esaslar, ilgili birim kurulu önerisi
ile Senato tarafından belirlenir.
(3) Ders geçme sistemi uygulanan bir programın
birinci sınıfında öğrenime başlayan öğrenciler, kayıt oldukları yarıyıla
ait tüm dersleri almakla yükümlüdürler.
(4) Ders AKTS’leri, YÖK
tarafından ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için Türkiye
Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve
öğrencilerin çalışma saati göz önünde tutularak Senato tarafından
belirlenir. İlgili diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı bilgi,
beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları
ile açıkça belirlenmiş teorik veya uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler
için öngörülen diğer faaliyetler için gerekli çalışmalar da göz önünde
bulundurularak Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde iş yüküne
dayalı ders AKTS’leri hesaplanır.
(5) Her yarıyılda 30 AKTS kredisi
alınması zorunluluğu nedeniyle, bir öğrencinin mezun olabilmesi için öğrenim
süresi iki yıl olan önlisans programlarında
toplam 120 AKTS, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarında toplam
240 AKTS, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarında 300 AKTS,
öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarında 360 AKTS kredisini
başarı ile tamamlaması gerekmektedir.
Ders
grupları
MADDE 15
– (1) Üniversitede dersler şu
gruplardan oluşur:
a) Zorunlu dersler: İlgili birime kayıtlı bütün
öğrencilerin alması gerekli derslerdir.
b) Seçmeli dersler: Öğrencilerin kendi tercihleri
ile danışmanın onayına bağlı olarak alacakları derslerdir. Seçmeli bir
dersin açılabilmesi için en az 5 (beş) öğrencinin o derse kayıt yaptırması
gerekmektedir. Ancak bu sayı ilgili birimlerin Yönetim Kurulu Kararı ile
arttırılabilir (özel yetenek sınavı ile kayıt yaptıran öğrencilerin seçmiş
oldukları seçmeli derslerde bu sayı aranmaz).
c) Ön koşullu dersler: Alınabilmesi için bazı ders
veya derslerin başarılması zorunlu olan derslerdir.
ç) Ortak zorunlu dersler: Atatürk İlkeleri ve
İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil zorunlu derslerdendir. Bu dersler
en az iki yarıyıl olarak programlanır ve uygulanır.
d) Bitirme ödevi (tez): Öğrencilere, bitirme
ödevinin verilip verilmeyeceğine, birimlerin ilgili akademik kurullarınca
karar verilir. Bitirme ödevi verilmesine karar verilen birimlerde, danışman
ve öğrencinin görüşü de dikkate alınarak ilgili birim yönetim kurulu
tarafından belirlenir. Bitirme ödevinin değerlendirilmesi, danışman
tarafından yapılır ve otomasyon sistemine kaydedilir.
e) Birinci ve ikinci öğretim programlarındaki bazı
dersler, sadece uzaktan eğitim yoluyla verilebilir. Uzaktan eğitim yoluyla
verilecek dersler ve bunlarla ilgili usul ve esaslar Senato tarafından
belirlenir.
Kredi
yükü
MADDE 16
– (1) Öğrencinin AKTS kredi
yükünün belirlenmesinde, bulunduğu normal dönemdeki ders programının AKTS
kredi sayısı dikkate alınır. Normal dönem; öğrencinin kayıt olduğu yıl ve
kayıt dondurma süreleri göz önüne alınarak belirlenir.
(2) Bir öğrenciye bir yarıyılda verilebilecek AKTS
kredi miktarı; normal dönemdeki AKTS kredi miktarına ilave olarak ara
sınıflarda bu sınıfın AKTS kredi toplamının 1/3’ünü aşamaz. Virgülden
sonraki kısım öğrenci lehine tam sayıya tamamlanır. Son sınıf öğrencilerine
maksimum 45 AKTS kredisi olarak uygulanır.
Öğrenci
katkı payları
MADDE 17
– (1) Öğrenciler her
eğitim-öğretim yılında mali yükümlülüklerini, Yükseköğretim Kurulu ve
Üniversite tarafından belirlenen esaslar ile ilgili mevzuat hükümleri
çerçevesinde yerine getirmek zorundadırlar. Mali yükümlülüğünü yerine
getirmeyen öğrencilerin giriş veya yarıyıl/yıl kaydı yapılmaz, derslere
ve/veya sınavlara girmelerine izin verilmez. Sınavlara girenlerin sınavları
bütün sonuçları ile geçersiz sayılır. Bu öğrenciler, öğrencilik haklarından
yararlanamazlar.
(2) Kayıt silme veya sildirme halinde, alınan
harçlar iade edilmez.
Stajlar
MADDE 18
– (1) Öğrenci stajları, ilgili
birim kurullarınca hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan yönergelere
göre yürütülür. Tüm ders ve yükümlülüklerini tamamladığı halde staj
yapmayan, stajı eksik yapan veya yaptığı stajda başarısız görülen öğrenciler,
stajı tamamlayana kadar mezun olmuş sayılmazlar.
Derse
devam ve yoklamalar
MADDE 19
– (1) Öğrencilerin derslere devam
zorunluluğu, her yarıyıl için en az %70, tamamen uygulamalı ders saatinden
oluşan derslerde en az %80 olmak zorundadır.
(2) Sağlık raporu derslere devam yükümlülüğünü
kaldırmaz. Öğrenciler, ilgili kurullarca kabul edilen sağlık raporlarının
kapsadığı süreler içinde de devamsız sayılırlar ve bu süre içinde hiçbir
derse ve sınavlara giremezler.
(3) Öğrenci, süresi içinde ve usulüne uygun olarak
kaydolmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavlarına giremez.
(4) Öğrencilerin derse devam durumları dersi veren
öğretim elemanı tarafından izlenir. Öğrencilerin dönem
içi değerlendirmeleri seminer, uygulama, klinik uygulama, klinik çalışması,
atölye çalışması, laboratuvar çalışması ve
inceleme/araştırma gezisi, ödev, bireysel çalışma, meslekî beceri
uygulamaları, probleme dayalı öğretim, kanıta dayalı uygulamalar, iletişim
becerileri, sınava hazırlanma, alan çalışması, kütüphane çalışmaları,
mezuniyet/bitirme tezi, proje ve dönem sonundaki durumları, ilgili öğretim elemanı
tarafından söz konusu yarıyıl/yıl derslerinin son haftasında ilan edilir. Derse
devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrenciler, yıl/yarıyıl sonu sınavına
giremezler.
(5) Üniversite tarafından bilim, kültür ve spor
faaliyetlerine katılmak üzere görevlendirilen öğrencilerin görevlendirildikleri
süreler ile ilgili yönetim kurulunca kabul edilen eğitim-öğretimi
ilgilendiren kurum dışı temsil süreleri, devam şartı dışında tutulur.
(6) 21/5/1986 tarihli ve
3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanununun 29 uncu maddesi uyarınca
Türkiye’yi uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışında temsil eden
öğrenciler için derslere devam koşulu aranmaz. Bu durumdaki öğrencilerin
ara sınav ve/veya yarıyıl/yıl sonu sınav hakları
saklıdır.
(7) Öğrencilerin daha önce devam koşulunu yerine
getirdikleri ve tekrar aldıkları dersin sınavlarına katılmaları gerekir. Bu
dersler için devam zorunluluğu aranmaz. Sadece uygulamadan oluşan
derslerden devam koşulunu sağladıkları halde başarısız olan öğrenciler,
uygulamalara ve sınavlarına katılmak zorundadır.
(8) Teori ve uygulamadan oluşan derslerde devam
koşulunu sağladıkları halde yapılan uygulama sınavında başarısız olan
öğrenciler, bu derse yeniden kayıt yaptırdıklarında derse ve uygulamalara
devam etmek, verilecek ödev ve projeleri hazırlamak ve ara sınavlara
katılmak zorundadırlar.
(9) Öğrencilerin devam durumları, dersi veren
öğretim elemanı tarafından öğrenciden alınan imza ile takip edilir.
Ders
tekrarı ve üst sınıftan ders alma
MADDE 20
– (1) Teorik derslerin devam
koşulunu sağladıkları halde başarısız olan öğrenciler, bu derslere yeniden
kayıt yaptırdıklarında, derse devam etmek zorunda değildir; ancak ara
sınavlarına katılmak zorundadır.
(2) Sadece uygulamadan oluşan derslerden devam
koşulunu sağladıkları halde başarısız olan öğrenciler, uygulamalara ve ara
sınavlarına katılmak zorundadır.
(3) Teori ve uygulamadan oluşan derslerde devam
koşulunu sağladıkları halde yapılan uygulama sınavında başarısız olan
öğrenciler, bu derse yeniden kayıt yaptırdıklarında derse ve uygulamalara
devam etmek, verilecek ödev ve projeleri hazırlamak ve ara sınavlara
katılmak zorundadırlar.
(4) Sadece uygulamadan ya da teori ve uygulamadan
oluşan derslerde, ayrıca uygulama sınavının yapılıp yapılmayacağı ve
sınavın yapılacak olması durumunda sınav değerlendirme esasları, ilgili
birimin yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır.
(5) Öğrenciler devamını aldıkları ve başarısız
oldukları bir derse devam etmek isterlerse, dekanlığa/müdürlüğe
başvururlar. Başvurunun uygun görülmesi halinde öğrenci, dersi ilk defa
alan öğrenciler gibi devam etmek ve diğer koşulları yeniden yerine getirmek
zorundadır. Bu öğrencilerin daha sonra devamdan muaf tutulmak için
yapacakları başvurular dikkate alınmaz.
(6) Devamsızlık nedeniyle tekrarlanması gereken
dersler programdan çıkarılmış ise öğrenciler bunların yerine ilgili birim
kurulunca uygun görülen ve kredi bakımından yakın olan dersleri alırlar.
Ancak, eşdeğerliliği kabul edilen bu dersler bir daha değiştirilemez.
(7) Yıl sonu not
ortalaması (YNO) 2.00’ın altında olup DC ve DD aldığı derslerden başarısız
olan öğrenciler, bir dersten F veya U kodlu not alan veya dersi alması
gereken yarıyılda almayan öğrenciler bu dersleri tekrar verildiği ilk
yarıyılda almak zorundadır. Ancak bu dersler seçmeli veya sonradan
programdan çıkarılan dersler ise, bunların yerine danışmanın önerisi ve
ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile uygun görülen dersleri
alabilirler. Öğrenciler daha önce geçer not aldıkları dersleri, dersin verildiği
yarıyılda tekrar alarak notlarını yükseltebilirler. Bu dersler için alınan
en son not geçerlidir.
(8) Bir öğrencinin her bir dönemde alacağı normal
ders yükü, öğrencinin kayıtlı olduğu programda belirtilen yüktür. Ancak,
genel not ortalaması en az 3.00 olan ve önceki yarıyıllardan başarısız
dersi olmayan öğrenciler danışmanın olumlu görüşüyle, ilgili bölümün
önerisi ile bir üst sınıftan ders alabilir.
(9) 9 uncu maddeye göre ders muafiyeti sağlamış
öğrenciler hariç, birinci sınıf öğrencileri üst yarıyıllardan ders
alamazlar. Üst yarıyıllardan alınacak derslerin kredi tutarı, bulunulan
yarıyılın kredi miktarının 1/3’ünü aşamaz. Öğrenci, üst yarıyıldan ders
alarak, 11 inci maddede belirtilen azami öğrenim süresinden daha kısa
sürede mezun olabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar ve Değerlendirilmesi
Sınav
türleri
MADDE 21
– (1) Sınavlar; ara sınav,
yarıyıl/yıl sonu, bütünleme, mazeret, tek ders ve
azami eğitim süresini tamamlayan öğrenciler
için açılacak olan ek sınavlardan oluşur.
Sınav
programları
MADDE 22
– (1) Ara sınavların, yarıyıl/yıl sonu sınavları ile bütünleme sınavlarının tarih, yer
ve saatlerini gösteren sınav programı, bölümlerin görüşü de alınarak
dekanlık/müdürlük tarafından hazırlanır ve sınavların başlamasından en az
iki hafta önce ilan edilir. Resmi bayramlar dışındaki hafta tatili
günlerinde de sınav yapılabilir.
Sınavların
yapılması
MADDE 23
– (1) Sınavlar yazılı, sözlü,
uygulamalı veya yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı, sözlü-uygulamalı ya da
yazılı-sözlü-uygulamalı olarak yapılabilir. Ancak, yazılı sınav dışındaki
sınavlar ilgili öğretim elemanının başvurusu üzerine ilgili birim yönetim
kurulunun kararı ile yapılır.
(2) Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesinde
sınavlar, Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
(3) Sınavlara kablolu veya kablosuz iletişim
araçları ile girilemez. Sınavlar ilgili birimler tarafından elektronik
cihazlarla kayıt altına alınabilir.
(4) Sınav belgeleri, ilgili dekanlık/müdürlük
tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde iki yıl süreyle saklanır.
Ara
sınavlar
MADDE 24
– (1) Her ders için her yarıyılda
en az bir ara sınav yapılır.
(2) Birden fazla ara sınav, ilgili dersin öğretim
elemanının önerisi ve birim yönetim kurulunun kararı ile yapılabilir.
Birden fazla ara sınav yapıldığında, ara sınav notu aritmetik ortalama ile
hesaplanır.
(3) Ara sınav programı, ara sınav tarihinin en az
iki hafta öncesinde ilgili dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir.
(4) Bir güne aynı yarıyıl derslerinin en fazla
ikisinin ara sınavı konulabilir. Ancak alt yarıyıllardan alınan dersler
için bu sınırlama aranmaz. Ara sınav yapılan saatler dışında, haftalık ders
programına göre eğitim-öğretime devam edilir.
(5) Dersin özelliğine göre dönem içi çalışmalardan
da bir ara sınav notu verilebilir. Bu notun ara sınav notuna katkı biçimi,
ders sorumlusunun önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca kararlaştırılır.
Bu değerlendirme biçimi her yarıyılın/yılın ilk üç haftası içinde ilgili
öğrencilere duyurulur.
(6) Mazeretsiz ara sınava girmeyen veya mazereti
kabul edilmeyen öğrenci, o ara sınavdan sıfır (0) almış sayılır.
(7) Öğretim elemanları, değerlendirme sonuçlarını
en geç on gün içinde otomasyon programı üzerinden ilan eder.
Yarıyıl/yıl sonu sınavları
MADDE 25
– (1) Bir dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına girebilmek için;
a) O derse kaydını yaptırmış olmak,
b) Teorik derslerin yüzde yetmişine katılmak,
c) Uygulamalı derslerde, uygulamaların yüzde
seksenine katılmak,
ç) Uygulamalarda başarılı olmak, varsa verilen
projeleri tamamlamış olmak,
zorunludur.
(2) Yarıyıl/yıl sonu
sınavları derslerin bitiminde, akademik takvimde belirtilen tarihlerde
ilgili birimler tarafından hazırlanan ve ilk sınav gününden en az iki hafta
önce ilân edilen programda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
(3) Hafta sonu tatili günlerinde de yarıyıl/yıl sonu sınavları yapılabilir.
(4) Öğretim elemanları, değerlendirme sonuçlarını
sınav tarihinden itibaren en geç on gün içinde otomasyon programı üzerinden
ilan eder.
(5) Yarıyıl/yıl sonu sınav
sonuçlarının belgeleri, öğretim elemanlarınca dekanlık/müdürlüğe sınav
tarihinden itibaren on gün içerisinde teslim edilir.
Bütünleme
sınavları
MADDE 26
– (1) Bütünleme sınavı akademik
takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.
Mazeret
sınavları
MADDE 27
– (1) Rektörlükçe görevlendirilen
veya haklı ve geçerli bir mazereti nedeniyle ara sınava katılamayan
öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Öğrenci, mazeretinin bitiminden
itibaren yedi gün içerisinde mazeret belgesi ile ilgili dekanlığa/müdürlüğe
yazılı başvuruda bulunur. Mazereti ilgili birim yönetim kurulunca uygun görülenlere
ara sınav hakkı verilir. Öğrenciler sağlıkla ilgili mazeretlerini, herhangi
bir sağlık kurumundan alacağı sağlık raporu ile belgelemek zorundadırlar.
Mazeret sınavına herhangi bir nedenle katılmayan öğrenci için yeniden mazeret
sınavı açılmaz.
(2) Yarıyıl/yıl sonu ve
bütünleme sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Ancak, ulusal ve
uluslararası kültür, sanat ve spor etkinliklerinde Türkiye’yi ya da
Üniversiteyi temsil etmek üzere, Rektörlük tarafından görevlendirilen ve bu
nedenle yıl/yarıyıl sonu sınavlarına katılamayan öğrenciler için mazeret
sınavı açılır. Bu sınavların hangi tarihte yapılacağı, birim yönetim
kurulunca belirlenir ve ilgililere duyurulur.
Tek ders
sınavı
MADDE 28
– (1) İzledikleri programdan mezun
olmak için gerekli bütün dersleri başarıp, yalnızca tek dersi kalan öğrencilere tek ders sınav hakkı verilir. Ayrıca,
mezun olabilmek için kayıtlı oldukları eğitim-öğretim programındaki tüm
derslerden başarılı oldukları halde GNO’ları
2.00’ın altında olması nedeniyle mezun olamayan öğrenciler de GNO’larını yükseltmek amacıyla başarılı oldukları bir
dersten bölüm başkanlıklarına dilekçe ile başvurmaları halinde, ilgili
kurul kararıyla tek ders sınavına girebilirler. Öğrencinin sınavına
gireceği tek dersin devam koşulunu yerine getirmiş olması gerekir.
(2) Bir dersin tamamı teorik veya %50’si teorik,
%50’si uygulamadan oluşuyorsa tek ders sınavı uygulanır. Dersin tamamı
uygulamadan oluşuyorsa o ders için tek ders sınavı uygulanmaz.
(3) Tek ders sınavı akademik takvimde belirtilen
süreler içerisinde yapılır. İlgili yönetim kurulları tek ders sınavının başvuru süresini ve sınav gününü belirler.
(4) Mezuniyet aşamasına gelmiş olan öğrenciler
başarısız oldukları tek dersin sınavına girebilmek için, ilgili
dekanlığa/müdürlüğe başvurmak zorundadır. Öğrencinin başarılı sayılabilmesi
için tek ders sınavından en az CC notu alması gerekir. Bu sınavdan alınan
not, o dersin başarı notu olarak değerlendirilir.
Sınavların
değerlendirilmesi
MADDE 29
– (1) Öğrencinin bir dersteki başarı
durumu ders başarı notu ile belirlenir. Bir dersin başarı notu, öğrencinin
o derse ait yarıyıl/yıl içinde yapılan ara sınavlar ve yarıyıl sonu veya yıl sonunda yapılan sınavda aldığı notlar birlikte
değerlendirilerek elde edilir. Bu nota ara sınav notlarının katkısı %40 ve
yarıyıl/yıl sonu sınavı notunun katkısı %60’tır.
Ancak yarıyıl/yıl sonu sınavlarından en az 50 puan
almak zorunludur.
(2) Ara sınav not ortalamasının %40’ı ile yarıyıl/yıl sonu sınav notunun %60’ı hesaplanırken ortaya çıkan
kesirler aynen korunur. %40 ve %60’ların toplamında 0.5
ve daha yukarı olan kesirler bir üst nota tamamlanır.
(3) Bütünleme sınavları yarıyıl/yıl
sonu sınavları gibi değerlendirilir.
(4) Sınavların değerlendirilmesinde ve/veya başarı
notunun yükseltilmesinde ilgili birim kurullarının önerisi ve Senatonun
onayı ile yeni düzenlemeler yapılabilir. Ancak, Tıp Fakültesi ve Diş
Hekimliği hariç, yarıyıl/yıl sonu sınavından
alınan notun başarı notuna katkısı %60’tan az olamaz. Tıp Fakültesi ve Diş
Hekimliğinde sınavların değerlendirilmesi, Senato tarafından belirlenen
esaslara göre yürütülür.
(5) Sınavların değerlendirilmesi mutlak
değerlendirme ile yapılabilir. Mutlak değerlendirmede bu Yönetmelik
hükümleri esas alınır.
Sınav
sonuçlarına itiraz
MADDE 30
– (1) Bir sınavın ya da
yarıyıl/yıl içi çalışmasının sonucuna ilan tarihinden itibaren en geç beş
iş günü içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir. İtiraz,
ilgili dekanlık/müdürlüğe verilen bir dilekçe ile yapılır.
Dekanlık/müdürlük gözetiminde sınav kâğıtlarında, sınav cetvellerinde veya
ilgili çalışma evrakında bir maddi hata tespit edilirse; bu hata, ilgili
öğretim elemanının görüşü de alındıktan sonra birim yönetim kurulu kararı
ile düzeltilir ve ilan edilir.
(2) Öğrenciler öğretim elemanının not değerlendirmesiyle
ilgili itirazda bulunamazlar.
Sınavlarda
kopya
MADDE 31
– (1) Sınavlarda kopya çeken,
kopya girişiminde bulunan, kopya veren, kopya yapılmasına yardım eden,
sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya yardım ettiği
anlaşılan öğrenci o sınavdan sıfır almış sayılır ve hakkında 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, diğer
ilgili mevzuat ve yönergelere göre disiplin soruşturması açılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Notlar, Değerlendirme ve Diploma
Notlar ve
değerlendirme
MADDE 32
– (1) Bir öğrenciye her ders için
gerekli sınav ve değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim elemanı
tarafından aşağıdaki tabloda katsayısı ve 100 puan üzerinden karşılıkları
gösterilen harf notlarından biri yarılyıl/yıl sonu başarı notu olarak verilir:
Başarı Notu Katsayı Puan
AA 4.00 90-100
BA 3.50 80-89
BB 3.00 70-79
CB 2.50 65-69
CC 2.00 60-64
DC 1.50 55-59
DD 1.00 50-54
FD 0.50 30-49
FF 0.00 00-29
(2) Harf notlarının anlamları aşağıda
belirtilmiştir:
a) AA, BA, BB, CB, CC (Başarılı): Bir dersten AA,
BA, BB, CB veya CC notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış
sayılır.
b) DC veya DD (Şartlı Başarılı): Bir dersten DC
veya DD notu alan bir öğrenci mezun olma aşamasında 2.00 GNO’ya erişmiş olmak koşuluyla o dersi başarmış
sayılır.
c) FF (Başarısız): Girdiği yarıyıl/yıl sonu sınavında başarı sağlayamayan ve devam koşulu
aranmaksızın teorik dersin sadece sınavlarına girerek tekrar etmesi gereken
öğrencilere verilir.
ç) FZ (Devamsız): Devam koşulunu gerçekleştiremeyen
ve derse varsa uygulamalara devam ederek sınavlarına girmesi gereken
devamsız öğrencilere verilir.
d) FT (Tekrar): Teori ve uygulamadan oluşan
derslerden devam koşulunu sağladıkları halde, yapılan uygulama sınavında
başarısız olan ve derse uygulamaları ile birlikte devam ederek sınavlarına
girmesi gereken öğrencilere veya sadece uygulamadan oluşan derslerden devam
koşulunu sağladıkları halde girdikleri yarıyıl/yıl sonu
sınavlarında başarısız olan ve uygulamalara devam ederek sınavlarına
girmesi gereken öğrencilere verilir.
e) M (Muaf): Üniversite dışından nakil yoluyla
gelen veya ÖSYM aracılığı ile yatay veya dikey geçiş yolu ile Üniversiteye
kayıt yaptıran öğrencilerin daha önce almış oldukları ve denkliği bölüm
başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca tanınan dersleri
ifade eder.
(3) Kredisiz derslerin ve stajların
değerlendirilmesinde aşağıdaki notlar verilir:
a) S (Yeterli): S notu, kredisiz derslerden geçen
veya staj çalışmasını başarı ile tamamlayan öğrencilere verilir.
b) U (Yetersiz): U notu, kredisiz derslerde veya
staj çalışmasında başarısız olan öğrencilere verilir.
(4) Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliğinde sınav notları
ve değerlendirilmesi, Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
Not
ortalamaları
MADDE 33
– (1) Öğrencilerin her yarıyıl/yıl
başarı durumları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hesaplanarak
belirlenir.
(2) Öğrencilerin başarı durumları bitirdikleri
yarıyıl/yılda almış oldukları derslere ait yarıyıl/yıl not ortalaması (YNO)
yanı sıra bulundukları döneme kadar almış oldukları tüm dersler için genel
not ortalaması (GNO) ile izlenir. YNO ve GNO’nun
hesaplanmasında AA’dan FF’ye kadar verilen notlar
esas alınır. GNO tekrar edilen derslerden alınan en son not göz önüne
alınarak hesaplanır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir.
(3) Bu ortalamalar, ilgili derslerden 32 nci maddeye göre alınan notlardan her birinin katsayısı
ile o dersin Üniversite Senatosunca belirlenen kredisi çarpılarak bulunan
sayıların toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesiyle elde
edilir. Ortalamaların belirlenmesinde virgülden sonraki üçüncü hane 5’ten
küçük ise sıfıra, 5 veya daha büyük ise ikinci haneyi 1 (bir) artıracak
şekilde yuvarlayarak iki hane esas alınır.
Başarılı
ve başarısız öğrenciler
MADDE 34
– (1) YNO’su
en az 2.00 olan öğrenciler F kodlu dersler hariç diğerlerinden başarılı
sayılır. F kodlu dersler, açıldıkları ilk dönemde öncelikle alınarak tekrar
edilir.
(2) Bir dersten DC veya DD notu alan bir öğrenci
mezun olma aşamasında 2.00 GNO’ya erişmiş olmak
koşuluyla o dersi başarmış sayılır.
(3) Mezun aşamasında olmayan yıl
sonu itibarıyla güz ve bahar YNO’su
2.00’ın altında olan öğrenciler başarısız sayılır. Bu durumdaki bir
öğrencinin başarılı olabilmesi için, izleyen yarıyılda (güz dönemi) YNO’yu 2.00 ve üzerine çıkartmak amacıyla, alt
yarıyıldan başarı notu CC’nin altında olan DC,
DD, FD, FF gibi tüm dersleri tekrarlamak zorundadır. Tekrar edeceği bu
derslerle çakışmayacak ve kredi limitini aşmayacak şekilde, içinde
bulundukları dönemin derslerini de alabilirler. Bu dönem içerisinde
tekrarlamış olduğu şartlı dersler ile bir önceki yılın YNO’sunu
2.00 ve üzerine çıkartan bir öğrenci; bahar döneminde şartlı geçtiği DD ve
DC dersleri tekrarlamak zorunda değildir. Fakat güz döneminde tekrarlamış
olduğu dersler ile YNO’sunu 2.00 ve üzerine
çıkartamayan öğrenciler izleyen bahar döneminde de CC’nin
altındaki dersleri öncelikle almak zorundadırlar.
(4) Bulunduğu yarıyılın/yılın bütün derslerini
alarak başarılı olmak kaydı ile o yarıyıl/yıl not ortalaması (YNO)
3.00-3.49 arasında olan öğrenciler onur öğrencisi, 3.50-4.00 arasında olan
öğrenciler ise yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi her
yarıyılın/yılın sonunda ilan edilir. Disiplin cezası alan öğrenciler, onur
öğrencisi veya yüksek onur öğrencisi sayılmaz ve ilan edilmez. Onur
öğrencisi veya yüksek onur öğrencisi olmaya hak kazananların belgeleri
ilgili yarıyılın/yılın sonunda verilir.
Genel not
ortalamasının yükseltilmesi
MADDE 35
– (1) Genel not ortalamasını (GNO)
yükseltmek isteyen öğrenciler daha önce aldıkları ve başarılı oldukları
dersleri o derslerin verildiği yarıyılda tekrarlayabilirler. Ancak, bu
durumda öğrencilerin derse kayıt yaptırmaları şarttır. Başarılı dersin
tekrarında devam şartı aranmaz, ara sınavlarına katılmak ise zorunludur.
Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olsun alınan en son not geçerlidir.
Başarısızlık halinde ilgili dersi döneminde tekrarlamak zorunda kalırlar.
Yaz okulu
dersleri
MADDE 36
– (1) Gaziantep İslam Bilim ve
Teknoloji Üniversitesinde güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak uygulanan
yaz okulunun eğitim-öğretim ve sınav işlemleri, Senato tarafından
belirlenen esaslara göre yürütülür. Ancak, yaz dönemi eğitim-öğretim
programlarında mazeret ile bütünleme sınavları uygulanmaz.
Yatay ve
dikey geçiş yoluyla gelen öğrenciler
MADDE 37
– (1) Dikey geçiş yoluyla gelen
öğrencilere yönelik Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim
Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında
Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(2) Yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilere yönelik
Üniversitenin Önlisans ve Lisans Düzeyindeki
Programlar Arasında Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönerge ile
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Diplomalar
MADDE 38 – (1) Üniversite
tarafından verilen diplomalar; iki yıl süreli eğitim ve öğretim yapılan
meslek yüksekokulları programları için önlisans,
dört yıl süreli eğitim ve öğretim yapılan fakülte/yüksekokul programları
için lisans, beş yıl süreli eğitim ve öğretim yapılan fakülte programları
için yüksek lisans ve altı yıl süreli eğitim ve öğretim yapılan tıp
fakültesi programı için tıp doktoru diplomasıdır.
(2) Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrencilere,
diplomasını aldığında geri vermek üzere, geçici mezuniyet belgesi verilir.
Ayrıca istedikleri takdirde, bütün öğrenimini kapsayan transkript
belgesi de verilir.
(3) Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz, fotoğraf
yapıştırılmaz.
(4) Diplomalar öğrencinin mezun olduğu tarihten
itibaren en geç bir yıl içinde düzenlenir.
(5) Diplomalarda; fakültelerde Dekan ve Rektörün,
dört yıllık yüksekokullarda Müdür ve Rektörün, meslek yüksekokullarında
Müdür ve Rektörün imzaları bulunur.
(6) Diplomalar bir defa verilir. Kaybedilmesi veya
yıpratılması halinde, diploma yerine geçecek ve kayıp nedeniyle verildiğini
belirten, diploma bilgilerini taşıyan ikinci nüsha diploma düzenlenir. Bu
belge fakültelerde Dekan ve Rektör, yüksekokullarda Müdür ve Rektör
tarafından imzalanır.
(7) Diplomalar, Senato tarafından belirlenen esaslar
çerçevesinde düzenlenir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Akademik
danışmanlık
MADDE 39
– (1) Öğrencilere eğitim-öğretim,
sosyal ve kültürel yönden yardımcı olmak üzere, bölüm başkanlıklarınca,
ilgili bölümün öğretim elemanları arasından danışmanlar görevlendirilir.
Öğretim elemanları, danışmanlığını üstlendiği öğrenciler mezun oluncaya
kadar bu görevi sürdürürler.
(2) Akademik danışmanlık hizmetinin aksamadan
yürütülmesi ve öğrenci not belgelerinin saklanma ve düzenlenmesi ile ilgili
işlemler, yönetim kurullarının belirleyeceği esaslar doğrultusunda, bölüm
başkanlarınca yerine getirilir.
Kayıt
sildirme
MADDE 40
– (1) Kendi isteğiyle
öğrencilikten ayrılacak olanlar, kayıtlı oldukları birimlerine bir dilekçe
ile başvurarak kayıtlarını sildirebilir. Kaydını sildiren öğrencilere
ödemiş oldukları katkı payı ve ücretler iade edilmez.
İlişik
kesme
MADDE 41
– (1) İlgili mevzuat hükümlerine
göre Üniversiteden çıkarılma cezası almış olan öğrencilerin ilgili yönetim
kurulu kararıyla Üniversite ile ilişiği kesilir.
Kayıt
dondurma ve yarıyıl izni
MADDE 42
– (1) Öğrenciler, aşağıda
belirtilen gerekçelerle ve tekrar Üniversiteye dönmek üzere fakülte veya
yüksekokulların ilgili kurullarının kararı ile kayıtlarını dondurabilirler:
a) Kayıt dondurma istekleri her yarıyılın ilk on
beş günü içinde yapılır. Ancak çok özel durumlarda yapılacak başvurular, bu
sürenin dışında olabilir.
b) Kayıt dondurma isteği bir yarıyıldan az olamaz.
İki yıllık yüksekokullarda iki yarıyıla, fakülte ve dört yıllık yüksek
okullarda dört yarıyıla kadar kayıt dondurulabilir. Ancak uzun süreli
tedaviye ihtiyaç gösteren hastalıklar sebebiyle alınan sağlık raporları
değerlendirilerek, bu süreler iki katına çıkarılabilir.
c) Kayıt dondurma izninde geçen süreler, öğrenim
süresinden sayılmaz.
(2) Öğrencilere, aşağıdaki durumlarda yarıyıl izni
verilebilir:
a) Öğrencinin herhangi bir sağlık kurumundan
alacağı sağlık raporu ile belgelenmiş bulunan sağlık ile ilgili mazeretinin
olması.
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca,
öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime YÖK
kararıyla ara verilmesi.
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir
belge ile belgelenmiş olması koşulu ile doğal afetler nedeniyle öğrencinin
öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması.
ç) Birinci derecede kan ve sıhri
hısımlarının ağır hastalığı veya ölümü halinde, ailenin geri kalanına
bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara
vermek zorunda olduğunu belgelemesi.
d) Öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenimine ara
vermesinin ilgili yönetim kurulunun kararıyla kabul edilmesi.
e) Öğrencinin tutukluluk hali.
f) Hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından,
öğrencinin bağlı olduğu disiplin yönetmeliği itibarıyla öğrencilik
sıfatının kaldırılmasını veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet
hali.
g) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin
kaldırılması suretiyle askere alınması.
ğ) Spor karşılaşmaları ve benzeri etkinliklerde
Üniversitenin temsil edilmesinde görevli olması.
h) Öğrencinin eğitim-öğretimine katkıda bulunacak
yurt içi, yurt dışı burs/staj/araştırma gibi olanakların doğması ve bunun
ilgili yönetim kurulunca uygun bulunması.
ı) İlgili yönetim kurulunun mazeret olarak kabul
edeceği veya Üniversite yönetim kurulunca kabul edilecek diğer haller.
Tebligat
ve adres bildirme
MADDE 43
– (1) Her türlü tebligat,
öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adrese yapılmak ve biriminde
ilân edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.
(2) Üniversiteye kayıt olurken bildirdikleri
adresleri değiştirdikleri halde, bunu birimlerine bildirmemiş olan ya da
yanlış veya eksik adres bildirmiş olan öğrenciler, Üniversitede bulunan
adreslerine tebligatın yapılması halinde, kendilerine tebligat
yapılmadığını iddia edemezler.
Uygulama,
yönerge ve esaslar
MADDE 44
– (1) Fakülte ve yüksekokullar
2547 sayılı Kanuna, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilke ve
esaslara ve bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak koşulu ile
uyguladıkları eğitim-öğretim programının özelliklerinin gerektirdiği diğer
esasları, kendi eğitim-öğretim, sınav, yönerge veya uygulama esaslarında
belirleyebilirler.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 45
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile YÖK, Senato, ilgili
birim yönetim kurulu ve ilgili birim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 46
– (1) Bu Yönetmelik 2019-2020
eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 47
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü yürütür.