Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı ile Ukrayna Devlet Arşiv Servisi Arasında İşbirliği Protokolünün Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 3406)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMALAR | 2021-01-07

7 Ocak 2021 PERŞEMBE 
Resmî Gazete 
Sayı : 31357
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C 
Karar Sayısı: 3406
3 Şubat 2020 tarihinde Kiev'de imzalanan ekli “Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı ile Ukrayna Devlet Arşiv Servisi Arasında İşbirliği Protokolü’nün onaylanmasına, 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılıCumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.
6 Ocak 2021
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ CUMHURBAŞKANLIĞI  DEVLET ARŞİVLERİ BAŞKANLIĞI  İLE  UKRAYNA DEVLET ARŞİV SERVİSİ ARASINDA  İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı ile Ukrayna Devlet Arşiv Servisi, bundan böyle “Taraflar" olarak anılacaktır,
Taraflar, Türkiye Cumhuriyeti ile Ukrayna arasındaki geleneksel dostluk ve işbirliğini göz önünde tutarak ve arşiv alanında karşılıklı fayda sağlayacak işbirliğini geliştirme arzusundan yola çıkarak,
Aşağıdaki hükümleri kabul etmişlerdir:
MADDE 1
Taraflar, kendi arşiv fonlarını zenginleştirmek maksadıyla araştırmalar yaparak,millî mevzuatlarına uygun olarak arşiv belgelerinin çoğaltılmış örneklerinin ve arşivlerinde bulunan arşiv belgeleri için yayımlanmış kılavuz, envanter ve benzeri araştırma vasıtalarının mübadelesini yapacaklardır.

MADDE 2
Taraflar, arşivlerinde uygulanan elektronik ve çağdaş teknoloji ile restorasyon uygulamaları konusundaki tecrübelerden karşılıklı yararlanmak amacıyla arşiv alanında uzman teatisinde bulunacaklardır.

Taraflar, bu maksatla, iaşe ve ibate masrafları ev sahibi ülkece karşılanmak, yol masrafları ise gönderen ülkeye ait olmak üzere ve her yıl karşıhklı olarak uzlaşılacak sayıda arşivciyi, 15 günü geçmeyen bir süre için kabul edeceklerdir.
MADDE 3
Taraflar, arşiv alanında yayınların değişimini yapacak, bu alanda ilmî toplantılar ile sergiler düzenleyecek ve bu sergilere arşiv malzemesinin çoğaltilmış örnekleriyle katilacaklardır.


MADDE 4
İşbu Protokolün uygulanması amacıyla, Taraflar, öncelikler dikkate alınmak suretiyle, gerçekleştirebilecekleri faaliyetler hakkında kendi somut tekliflerini birbirlerine sunacaklardır.

MADDE 5
İşbu Protokol, Tarafların, Protokolün, yürürlüğe girmesi için gerekli iç yasal süreçlerin tamamlandığını birbirine diplomatik yollarla bildirdikleri son bildirimin alındığı tarihte yürürlüğe girer.

İşbu Protokol, yürürlüğe giriş tarihinden itibaren üç (3) yıllık bir süre için geçerli olacaktır. Taraflardan biri Protokolü, sona erdirme niyetini, Protokolün geçerlilik süresi bitiminden altı (6) ay evvel diğer tarafa diplomatik yollarla bildirmediği sürece, Protokol üçer (3) yıllık süreler halinde otomatik olarak yenilenecektir.

İşbu Protokol, Taraflardan herhangi birinin diplomatik yollardan yapacağı yazılıbildirimle fesih edilebilir. Bu durumda, işbu Protokolün feshi, yazılı fesih bildiriminin diğer tarafa tebliğ edildiği tarihten itibaren üç (3) ay sonra yürürlüğe girecektir.
İşbu Protokolün sona ermesi, başlatılmış veya devam eden faaliyetleri ve projeleri etkilemez.

İşbu Protokolün yürürlüğe girmesinden sonra, Türkiye Cumhuriyeti Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile Ukrayna Arşivleri Devlet Komitesi arasındaki 20 Mart 2000 tarihli İşbirliği Protokolü sona ermiş olacaktır.
MADDE 6
Bu Protokol çerçevesinde gerçekleştirilecek işbirliği kapsamında edinilen her türlü bilgi (belge, yazılım ve veri) ile donanım diğer Tarafın yazilı muvafakati clmaksizın üçüneü taraflarla paylaşılamaz.

MADDE 7
İşbu Protokol maddelerinde yapılacak değişiklikler, 5. maddenin birinci fikrasında belirtilen usulle yürürlüğe girer.


MADDE 8
İşbu Protokol hükümlerinin yorumlanmasından veya uygulanmasından doğan her türlü uyuşmazlık, Taraflar arasında görüşmeler yoluyla dostane şekilde çözümlenir.

İşbu Protokol, Kiev'de, 3 Şubat 2020 tarihinde Türkçe, Ukraynaca ve İngilizce dillerinde iki orijinal nüsha halinde ve bütün metinler eşit derecede geçerli olmak üzere imzalanmıştır. Yorum farklılıkları olması halinde, İngilizce metin esas alınacaktır.

TÜRKİYE CUMHURİYETİCUMHURBAŞKANLIĞI DEVLET ARŞİVLERİ BAŞKANLIĞI ADINA 
UKRAYNA 
DEVLET ARŞİV SERVİSİ
ADINA 

Prof. Dr. Uğur ÜNAL Başkan 
Anatolii KHROMOV Başkan 

  MIK          
            ),
         ,
        ,
  ,
     ,   - , ,      a .

 2
           ,    ,   .

     ,   ,  ,     ,    ,  ,    ,  .

   ,    ,       .


 4
                .

 5
       ,          ,    .

     () .     () ,                ()    .
               .         )   .

         , 

                       .

 6
-  ,    ),    ,    ,     ï   .

 7
     ,    .


A 8
 ,      ,    .
  .  «      ,    ,     .           .

3a  
3a  
.  Γl 

PROTOCOL ON COOPERATION  BETWEEN  THE DIRECTORATE OF STATE ARCHIVES OF THE  PRESIDENCY OF THE REPUBLIC OF TURKEY  AND  THE STATE ARCHIVAL SERVICE OF UKRAINE 
The Directorate of State Archives of the Presidency of the Republic of Turkey and the State Archival Service of Ukraine, hereinafter referred to as the "Parties ",
Bearing in mind the traditional friendship and cooperation between the Republic of Turkey and Ukraine,
Proceeding from the desire to develop cooperation in the field of archives on a mutually beneficial basis,
Have agreed as follows:
ARTICLE 1
The Parties shall conduct researches and exchange reproduced samples of archival documents in accordance with their national legislations as well as any guides,inventories and similar research tools published for archive documents with a view to enriching their archive assets.

ARTICLE 2
The Parties shall exchange experts in the field of archives in order to share the knowledge of electronic and modern technologies and restoration activities carried out in their archives.

To this aim, the Parties shall receive archivists, the number of which shall be mutually agreed upon each year, for a period not exceeding 15 days and provided that boarding and accommodation expenses shall be borne by the host country and travel expenses shall be assumed by the sending country.

ARTICLE 3
The Parties shall exchange publications on archives, organize scientific meetings and exhibitions on archives and attend these exhibitions with the reproduced samples of material from archives.


ARTICLE 4
For the implementation of this Protocol, the Parties shall forward to each other their concrete suggestions for activities which can be carried out according to their priorities.

ARTICLE 5
This Protocol shall enter into force on the date of the receipt of the last written notification by which the Parties notify each other, through diplomatic channels, of the completion of their internal procedures required for the entry into force of the concerned document.

This Protocol shall remain in force for a period of three (3) three years. It shall be renewed automatically for successive periods of three (3) years, unless one of the Parties notifies the other in writing through diplomatic channels of its intention to terminate the Protocol six (6) months prior to its expiration.

Each Party may terminate this Protocol at any time by giving the other Party a written notification to that effect through diplomatic channels. In this case, this Protocol shall be terminated three (3) months after the date of the receipt of the notification.
The termination of this Protocol shall not affect the activities and project already in progress or executed.

Upon entry into force of this Protocol, the Protocol on Cooperation between the General Directorate of State Archives of the Prime Ministry of the Republic of Turkey and the State Committee on Archives of Ukraine of 20 March 2000 shall be terminated.
ARTICLE 6
Any information (document, software and data) and hardware obtained in the context of cooperation to be carried out under this Protocol shall not be shared with third parties without the written consent of the other Party.

ARTICLE 7
The amendments shall enter into force with the same procedure prescribed under first paragraph of Article 5.


ARTICLE 8
Any dispute arising out of the interpretation or application of this Protocol shall be settled amicably by negotiations by the Parties.

Done in Kyiv on the 3d of February 2020 in two original copies in Turkish,Ukrainian and English languages, all texts being equally authentic. In case of any divergence of interpretation, the English text shall prevail.

FOR THE DIRECTORATE OF STATE ARCHIVES OF THE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC OF TURKEY 
FOR THE STATE ARCHIVAL SERVICE OF UKRAINE 
Prof. Dr. Uğur ÜNAL Director 
Anatolii KHROMOV Head