Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-08-27

27 Ağustos 2019 SALI
Resmî Gazete
Sayı : 30871
YÖNETMELİK
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesinden:
ANKARA HACI
BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS-LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Ankara
Hacı Bayram Veli Üniversitesinde ön lisans ve lisans düzeyinde
eğitim-öğretim gören öğrencilerin eğitim-öğretim, öğrenci kayıtları, sınav ve
değerlendirme, izin, kayıt silme, diploma ve akademik danışmanlık
işlemlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
14 üncü, 44 üncü ve 46 ncı maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Birim: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine
bağlı ilgili fakülte, konservatuvar, yüksekokul
ve meslek yüksekokulunu,
c) Danışman: Öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer
sorunlarıyla ilgilenmek üzere dekan, müdür, ilgili bölüm başkanı veya
anabilim dalı başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,
ç) Dekan: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine
bağlı ilgili fakültenin dekanını,
d) Dönemlik zorunlu ders: Yıllık esasa göre eğitim
öğretim faaliyeti yürüten birimlerde tek dönem okutulması kararlaştırılan
dersi,
e) GABNO: Genel akademik başarı not ortalamasını,
f) Katkı payı: 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi gereği birinci öğretim öğrencilerinin
ödemeleri gereken ücreti,
g) Müdür: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine
bağlı konservatuvar, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarının müdürünü,
ğ) Ortak zorunlu ders: 2547 sayılı Kanunun 5 inci
maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve
İnkılâp Tarihi, Türk dili ve yabancı dil derslerini,
h) Öğrenim ücreti: 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi gereği ikinci öğretim, uzaktan öğretim ve
birinci veya ikinci öğretim ayrımı yapılmaksızın yabancı uyruklu
öğrencilerin ödemeleri gereken ücreti,
ı) ÖİBS: Öğrenci işleri bilgi sistemi otomasyon
programını,
i) ÖİDB: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
j) Rektör: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi
Rektörünü,
k) Seçmeli ders: Öğrencinin, ilgili birimlerce
kararlaştırılan dersler arasından seçerek alabileceği dersleri,
l) Senato: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi
Senatosunu,
m) Uzaktan eğitim: Eğitim-öğretimin her düzeyinde
basılı malzeme, radyo-televizyon ve bilgi teknolojileri kullanılarak
yapılan, öğrenci ile öğretim elemanının aynı mekânda bulunmasını
gerektirmeyen eğitim türünü,
n) Üniversite: Ankara Hacı Bayram Veli
Üniversitesini,
o) YABNO: Yarıyıl/yıl akademik başarı not
ortalamasını,
ö) Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulunu,
p) Zorunlu ders: Bir programda öngörülen ve
öğrencinin alması gerekli olan, yarıyıl/yıl esasına göre okutulan dersi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kabul, Kayıt ve Danışmanlık İşlemleri
Öğrenci
kabulü ve kayıt
MADDE 4 –
(1) Üniversiteye bağlı ilgili birimlere
kayıt için;
a) Türkiye Cumhuriyeti’nde liseden veya Millî
Eğitim Bakanlığı tarafından lise denkliği kabul edilen yurt içinde veya
yurt dışındaki bir okuldan diploma almaya hak kazandığını belgelemek,
b) ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda öğrenci
kabul eden akademik birime yerleştirilerek kayıt hakkı kazanmış olmak; özel
yetenek sınavı ile öğrenci kabul eden birimler için özel yetenek sınavında
başarılı olmak,
c) Yabancı uyruklular açısından Yükseköğretim
Kurulu tarafından ilgili mevzuata göre devlet veya hükümet burslusu olarak
yerleştirilmesine karar verilmiş olmak,
ç) Yurt dışı kontenjanından öğrenci alım
ölçütlerine göre kabul edilmiş olmak,
şartları aranır.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye
kayıtları, ilgili mevzuat ile Senato tarafından belirlenen ilke ve şartlar
çerçevesinde alınır.
(3) Özel yetenek sınavı ile öğrenci alan birimlerde
yukarıdakiler dışında aranacak şartlar, ilgili birimin görüşü alınarak
Senato tarafından belirlenir.
(4) İlgili birimlere kayıt yaptırmaya hak kazananlar,
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre şahsen veya noter
onaylı vekâletnameyle vekil tayin ettikleri kişiler aracılığıyla kayıt
yaptırabilirler. Posta ile yapılan kayıt başvuruları kabul edilmez.
(5) Kesin kaydını yaptıran öğrenci, Üniversite
akademik takviminde belirtilen süre içinde yeni kayıt olduğu birimin
öğretim programındaki dersleri alarak işlemlerini tamamlamak zorundadır.
Danışman
görevlendirilmesi
MADDE 5 – (1) İlgili birimler tarafından kayıt yaptıran her öğrenciye
eğitimi süresince ders kayıt sürecinde ve akademik konularda yardımcı olmak
üzere bir danışman görevlendirilir. Danışmanlık görevleri, öğretim
elemanları arasında dengeli bir şekilde dağıtılır.
Katkı
payı ve öğrenim ücreti
MADDE 6 –
(1) Öğrencilerin ödemeleri gereken
katkı payı, her türlü öğrenim ücreti ve harçlar, Yükseköğretim Kurulu
tarafından belirlenen esaslara göre Cumhurbaşkanınca her yıl tespit edilen
miktarlar üzerinden alınır.
(2) Belirtilen süreler içinde ilgili mevzuata göre
öğrenci katkı payını/öğrenim ücretini ödemeyen ve mazeretleri ilgili
yönetim kurulunca kabul edilmeyen öğrenci o yarıyıl/yıl için ders kaydı
yaptıramaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretimle İlgili Esaslar
Eğitim-öğretim
programları
MADDE 7 –
(1) Eğitim-öğretim programları ile
ders ve uygulama çizelgeleri her yarıyılın/yılın başında ilgili birim
kurullarınca düzenlenerek ilan edilir.
(2) Senato tarafından uygun görülmesi halinde,
eğitim-öğretim programındaki bazı dersler, sadece uzaktan öğretim yoluyla,
bazı dersler ise hem örgün öğretim yoluyla hem de uzaktan öğretim yoluyla
verilebilir.
(3) Eğitim-öğretim programlarında yer alacak
zorunlu teorik ve/veya uygulamalı derslerin yarıyıllara/yıllara göre
dağılımı ve yapılacak değişiklikler, ilgili birim kurullarınca belirlenir
ve Senatonun onayına sunulur. Seçmeli ve zorunlu dersler ilgili birimin
önerisi ve ilgili kurulların onayıyla açılır ve kaldırılır. Öğrenci seçmeli
dersi, kayıtlı olduğu programdaki seçmeli ders adı ile açılmış veya başka
programlardan kendileri için açılmış olan seçmeli veya zorunlu dersler
arasından seçebilir.
(4) Ders kredileri, Yükseköğretim Kurulunca ilgili
programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için yükseköğretim
yeterlilikler çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin
çalışma saati göz önünde bulundurularak Senato tarafından belirlenir. İlgili diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı bilgi,
beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları
ile açıkça belirlenmiş teorik veya uygulamalı ders saatleri, öğrenciler
için öngörülen diğer faaliyetler ve gerekli çalışma saatleri de göz önünde
bulundurularak Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde iş yüküne
dayalı olarak ders kredileri hesaplanır.
(5) Ders kredileri her yıl için altmış AKTS olmak
üzere; iki yıllık ön lisans programlarında yüz yirmi, dört yıllık lisans
programlarında iki yüz kırk, beş yıllık lisans programlarında üç yüz ve
altı yıllık lisans programlarında üç yüz altmış AKTS kredisinden oluşur.
(6) Eğitim-öğretim programı; birimlerin niteliklerine
göre teorik dersler, laboratuvar ve/veya
uygulamalar; seminer, staj, arazi uygulaması, klinik uygulama, mesleki
beceri uygulamaları, klinik çalışması, atölye çalışması, laboratuvar çalışması, bireysel çalışma, alan
çalışması, inceleme, araştırma gezisi, ödev, sınava hazırlanma, kütüphane
çalışmaları, mezuniyet tezi ve proje gibi diğer etkinliklerden oluşur.
(7) 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendi gereğince verilen Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk
dili ve yabancı dil dersleri, Senato kararı ile örgün veya uzaktan eğitim
şeklinde verilebilir.
(8) Hazırlık sınıfındaki zorunlu yabancı dil
dersleri, toplam altmış AKTS kredisinden az olmamak üzere, en az iki
yarıyıl olarak programlanır ve okutulur.
Eğitim-öğretim
türleri
MADDE 8 –
(1) Birimlerde örgün
eğitim-öğretim esastır. Ancak Yükseköğretim Kurulunun belirlediği esaslar
çerçevesinde, ilgili birim kurullarının önerisi ve Senatonun onayı ile
ikinci öğretim, yaygın eğitim, açık öğretim ve uzaktan eğitim gibi
eğitim-öğretim faaliyetleri yapılabilir.
Eğitim-öğretim
dönemleri
MADDE 9 –
(1) Birimlerdeki eğitim-öğretim
faaliyetleri, akademik takvim ile düzenlenir. Bir eğitim-öğretim yılına ait
akademik takvim, eğitim-öğretim yılı başlamadan Senato tarafından
belirlenir ve ilan edilir.
(2) Eğitim-öğretim; yarıyıl/yıl esasına göre
düzenlenir.
(3) Eğitim-öğretim dönemleri, yarıyıl esasına göre
eğitim-öğretim faaliyetleri gerçekleştiren birimlerde güz ve bahar
yarıyıllarından oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak staj
yaptırılabilir. Bunların süresi ve uygulama şekli, ilgili kurulların
önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
(4) Yıl esasına göre eğitim-öğretim yürüten
birimlerde bazı dersler yarıyıl esasına göre de okutulabilir.
(5) Bir yarıyıl on dört haftaya karşılık gelen
eğitim-öğretim gününden oluşur. Kayıt ve dönem sonu sınavları için ayrılan
süreler, bu sürenin belirlenmesinde dikkate alınmaz.
Eğitim-öğretim
süresi
MADDE 10 – (1) Öğrenciler,
kayıt olduğu programın derslerini aldığı dönemden başlamak üzere, her dönem
için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın; öğrenim süresi iki yıl
olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan
lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamakla yükümlüdür.
(2) Azami sürelerin belirlenmesinde yabancı dil
hazırlık sınıfında geçirilen süreler dikkate alınmaz.
(3) Azami süreler içinde katkı payını veya öğrenim
ücretini ödemediği için kaydı yenilenmeyen öğrencilerin Üniversite ile
ilişikleri kesilmez.
(4) Yabancı dil hazırlık eğitim süresi azami iki
yıldır. Yabancı dil hazırlık eğitimini iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan
öğrencilerin programla ilişiği kesilir.
(5) Azami sürelerin hesaplanmasında, öğrencilerin
ilgili yönetim kurullarınca kabul edilen mazeretleri sırasında gerçekleşen
devamsızlıklar dikkate alınmaz. Uzaklaştırma disiplin cezası, azami
sürelerin hesabında mazeret nedeni sayılmaz.
Yabancı
dilde eğitim ve hazırlık sınıfı
MADDE 11
– (1) Bilim alanı bir yabancı
dille ilgili olan eğitim-öğretim programları dışında, eğitim-öğretim dili
Türkçedir. İlgili kurulun önerisi, Senatonun kararı ve Yükseköğretim
Kurulunun onayı ile bazı programlarda tamamen veya kısmen yabancı dilde
eğitim-öğretim yapılabilir.
(2) Yabancı dille eğitim-öğretim 2547 sayılı
Kanunun 49 uncu maddesine ve 23/3/2016 tarihli ve
29662 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı
Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara
İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılır.
Ders
kayıtları ve kayıt yenileme
MADDE 12
– (1) Kayıt yenileme ve ders alma
işlemleri, eğitim-öğretim yarıyılı/yılı başlamadan akademik takvimde
belirtilen tarihler arasında ÖİBS üzerinden yapılır. Kayıt yenilemek ve
ders almak için öğrenci katkı payının veya öğrenim ücretinin yatırılmış
olması gerekir.
(2) Katkı payını/öğrenim ücretini akademik takvimde
belirtilen süre içinde yatırmasına rağmen ders kaydını süresi içinde
yapamayan öğrenci, akademik takvimde belirtilen ekle-bırak süresinde ders
kaydını yaptırabilir. Bu sürede de ders kaydını gerçekleştirmeyen öğrenci,
o yarıyıl/yıl kayıt yaptırmamış sayılır, eğitim-öğretim faaliyetlerine
katılamaz ve sınavlara giremez.
(3) Öğrencinin kayıt yenilemediği yarıyıl/yıl 2547
sayılı Kanunda belirtilen öğrenim süresinden sayılır.
(4) Ders kaydı ve kayıt yenileme işlemlerinden
bizzat öğrenci sorumludur. Öğrenci ders kaydı ve kayıt yenileme işlemi
sırasında ihtiyaç halinde danışmanının yardımını talep edebilir.
Ders alma
MADDE 13
– (1) Birinci sınıfa kaydolan
öğrenci ancak ilgili birim müfredatının birinci ve ikinci yarıyılında yer
alan dersleri alabilir.
(2) Öğrenci, kayıt yenilediği yarıyılda/yılda
alacağı dersleri seçerken daha önce alarak başarısız olduğu, almadığı veya
alamadığı zorunlu dersleri almakla yükümlüdür. Öğrenci daha önce alıp
başarısız olduğu seçmeli ders yerine aynı yarıyıldaki diğer bir seçmeli
dersi alabilir.
(3) Ağırlıklı not ortalaması 2,00’ın altında olan
öğrencinin bir yarıyılda alabileceği derslerin azami kredi miktarı otuz
altı AKTS’yi, yıllık program uygulayan birimlerde
alabileceği derslerin azami kredi miktarı ise yetmiş iki AKTS’yi geçemez.
(4) Ağırlıklı not ortalaması 2,00’ın üzerinde olan öğrencinin
bir yarıyılda alabileceği derslerin azami kredi miktarı kırk iki AKTS’yi, yıllık program uygulayan birimlerde
alabileceği derslerin azami kredi miktarı seksen dört AKTS’yi
geçemez.
(5) Önceki yarıyıllardan/yıllardan aldığı tüm
derslerden başarılı olup ağırlıklı genel not ortalaması 3,00 veya üstünde
olan öğrenci üst yarıyıldan/yıldan ders alabilir. Bu öğrencilerin üst
yarıyıldan/yıldan alabilecekleri kredi miktarı on AKTS’yi,
yıllık program uygulayan birimlerde alabilecekleri kredi miktarı ise yirmi AKTS’yi geçemez.
Bağlantılı
dersler
MADDE 14
– (1) Bir dersin alınabilmesi,
ilgili bölümün teklifi ve ilgili kurulların kararıyla bağlantılı olduğu
belirlenen önceki yarıyıllarda/yıllarda alınan derslerden başarılı olunması
şartına bağlanabilir.
Derslere
devam zorunluluğu
MADDE 15
– (1) Öğrencilerin derslere devam
zorunluluğu, her yarıyıl/yıl için teorik derslerde en az yüzde yetmiş,
uygulamalı derslerde yüzde seksendir. Dönem sonu sınavlarından önce
devamsızlık nedeni ile sınava girme hakkını kaybeden öğrencilerin listesi
dersi veren öğretim elemanı tarafından duyurulur.
(2) Önceki yarıyıllarda/yıllarda alınarak devam
şartı yerine getirilen ve tekrar alınan teorik derslerde devam şartı
aranmaz. Tekrar alınan uygulamalı derslerde devam zorunludur.
Uygulama
ve stajlar
MADDE 16
– (1) Staj uygulaması olan
programlarda staj, uygulama ve benzeri çalışmalar ile ilgili esaslar Senato
tarafından belirlenir.
Çift anadal, yan dal, yatay geçiş, özel ve misafir
öğrenciler
MADDE 17
– (1) Çift anadal
ve yan dal programları, ilgili birimin önerisi ve Senatonun onayı ile
açılır.
(2) Üniversite içinden veya dışından yapılacak
yatay geçiş işlemleri, çift anadal ve yan dal
öğrenci kabul işlemleri, özel ve misafir öğrenci olarak ders alma ile
ilgili esaslar, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans
ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümlerine göre Senato tarafından belirlenir.
Ders
intibak işlemleri
MADDE 18
– (1) Öğrencinin daha önce öğrenim
gördüğü üniversiteden aldığı derslerden başarılı sayılma ve intibak
işlemleri, Senato tarafından belirlenen esaslara göre ilgili birimlerce
yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar ve Sınavlara İlişkin Genel Esaslar
Sınavlar
MADDE 19
– (1) Sınavlar; ara sınav, mazeret
sınavı, dönem sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, hazırlık
muafiyet sınavı, ek sınav ve mezuniyet için ek sınavdan oluşur.
(2) Sınav türleri ve esasları şunlardır:
a) Ara sınav: İlgili eğitim-öğretim programında
öngörülüp kayıt olunan derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan sınavdır. Her
ders için en az bir ara sınav yapılır. Ara sınavın; kapsamı, biçimi ve
değerlendirme yöntemi dersi veren öğretim elemanı tarafından belirlenir.
Ders içerisinde/kapsamında yapılan proje, seminer, arazi çalışmaları, kısa
sınav, ödev, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi
çalışmaları ara sınav yerine kullanılabilir. Proje, bitirme çalışması ve
seminer dersleri için ara sınav yapılmaz. Ara sınav notları dönem sonu
sınavlarından en az iki hafta önce ilan edilir.
b) Mazeret sınavı: Ara sınavlara, 26 ncı maddede belirtilen nedenlerden dolayı
katılamayanlar için yapılan sınavdır. İlgili birim yönetim kurulu kararı
ile haklı ve geçerli görülen bir nedenle ara sınava giremeyen öğrenciler
için belirlenen tarihte mazeret sınavı yapılır. Mazeret sınavlarına
girmeyen öğrencilere yeni bir mazeret sınavı açılmaz.
c) Dönem sonu sınavı: İlgili eğitim-öğretim
programında öngörülüp kayıt olunan derslerden yarıyıl/yıl
sonunda yapılan sınavdır. Dönem sonu sınav tarihleri, ilgili
birimlerce, akademik takvimde belirtilen günlerde yapılmak koşulu ile günü
ve saati belirtilerek ilan edilir. Dönem sonu sınavına girmeyen öğrenci ara
sınav notuna bakılmaksızın dersten başarısız sayılır. Bir dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına girebilmek için, 15 inci maddede
belirtilen devam şartının yerine getirilmesi gerekir. Devam zorunluluğunu
yerine getirmeyen öğrenciye DZ (devamsız) harf notu verilir.
ç) Bütünleme sınavı: Dönem sonu sınavından
başarısız olunan derslerin veya devam şartı yerine getirilmesine rağmen
dönem sonu sınavına girilememesi nedeniyle başarısız olunan derslerin
telafisi için yapılan sınavdır. Yarıyıl/yıl sonu
başarı notu DD veya DC olan öğrenciler talepleri halinde bütünleme sınavına
girebilir. Bu durumda başarı durumunun belirlenmesinde bütünleme
sınavındaki not esas alınır.
d) Tek ders sınavı: Mezuniyeti için devam şartını
sağlayarak başarısız olduğu tek dersi kalan öğrencilerin Senato tarafından
belirlenen tarihlerde girebileceği sınavdır. Tek ders sınavının
değerlendirilmesinde ara sınav notu dikkate alınmaz.
e) Hazırlık muafiyet sınavı: Yabancı dil hazırlık
sınıfı bulunan akademik birim öğrencilerinin girdiği sınavdır. Bu sınavdan
başarılı olan öğrencilere (BL) notu, başarısız öğrencilere ise (BZ) notu
verilir.
f) Ek sınav: Azami öğrenim süresini tamamlamış son
sınıf öğrencilerinin başarısız oldukları (FD ve FF notu aldıkları) dersler için
iki kez girebildikleri sınavdır. Ek sınav akademik takvimde belirtilen
tarihte yapılır. Bu sınava girmek isteyen öğrenciler, kayıtlı bulundukları
akademik birime dilekçe ile başvurur.
g) Mezuniyet için ek
sınav/sınırsız tek ders sınavı: Ek sınava girip başarısız olduğu ders
sayısını beşe indiren öğrencilerin üç yarıyıl süresince; azami öğrenim
süresini tamamlayıp ek sınava girmeden beşe kadar başarısız olduğu dersi
bulunan öğrencilerin dört yarıyıl/iki yıl süresince; azami öğrenim süresini
tamamlayıp bir dersten başarısız öğrencilerin yarıyıl/yıl sınırlaması
olmaksızın girebilecekleri sınavdır. Bu derslerden uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış
dersler dışındakilerden devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste
veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı girmeyen öğrenci,
sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz.
Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, sınava girdiği döneme
ilişkin öğrenci katkı payını/öğrenim ücretini ödemeye devam ederler. Ancak
bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Sınavlara
ilişkin genel esaslar
MADDE 20
– (1) Sınavlara ilişkin genel
esaslar şunlardır:
a) Sınav günü, yeri ve saatleri; ilgili birimlerce
duyuru panolarında veya resmî internet sitesinde en az yedi gün önce ilan
edilir. İlan edilen sınav günü, saati ve yeri ilgili birimler tarafından
daha ileri bir tarih olmak ve en az beş gün önce ilan edilmek şartıyla
değiştirilebilir.
b) Sınavlar, gerekli görülen hallerde cumartesi ve
pazar günlerinde veya hafta içinde ilgili dersin öğretim saatleri dışında
da yapılabilir. Dinî ve millî bayramlarda sınav yapılmaz.
c) Aynı yarıyıl/yıl içinde programlanan derslerden
en fazla iki tanesinin ara sınavı aynı günde yapılabilir.
ç) Sınavlar ilgili birimlerce görevlendirilen
öğretim elemanlarınca yapılır. Sınavın yürütülmesinden, dersi okutan
öğretim elemanı ve sınav salonunda görevli gözetmenler birlikte sorumludur.
d) Sınavların değerlendirilmesi 100 tam not
üzerinden yapılır.
(2) Öğrenciler, ilan edilen sınav programında
belirtilen gün, saat ve yerde öğrenci kimliğiyle veya kimlik yerine geçen
öğrenci belgesiyle hazır bulunmak ve sınava girmek zorundadır. Öğrencinin
girmemesi gereken bir sınava girmesi halinde aldığı not iptal edilir. Öğrenciler,
ilgili birim yönetimlerince yayımlanan sınav kurallarına uymakla
yükümlüdür. Bu hüküm puanlamaya tabi tutulan, ödev, seminer, panel ve staj
gibi yarıyıl/yıl içi etkinlikler için de geçerlidir.
(3) Sınavlarda kopya çeken, kopya çektiren, kopya
çekilmesine yardım eden veya bunlara teşebbüs eden ya da sınav evrakının
incelenmesinden kopya çektiği, kopya çektirdiği veya kopya çekilmesine
yardım ettiği anlaşılan öğrenci, ilgili dersten başarısız sayılır. Bu derse
sınav notu olarak sıfır verilerek işlem yapılır. Bu öğrenci/öğrenciler
hakkında, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümlerine göre işlem yapılır.
(4) Engelli öğrencilere ilişkin olarak birimlerce,
sınav öncesinde ve sınav süresince engellilik durumlarından kaynaklanan ve
sınav başarısını olumsuz etkileyebilecek sorunları asgari düzeye indirgemek
amacıyla gerekli düzenlemeler yapılır. Engeli nedeniyle bir dersin
yükümlülüklerini yerine getiremediği tespit edilen öğrencilere, talepleri
ve ilgili birim kurulu kararı ile bu ders yerine başka eşdeğer ders
verilir.
Sınav
evrakının saklanması
MADDE 21
– (1) İlgili öğretim elemanı
yürüttüğü derse ait sınav belgelerini, ilgili birimin öğrenci işleri bürosuna
tutanakla teslim eder. Birim yönetimi bu belgeleri ayrı bir arşivde beş yıl
süreyle muhafaza eder. Beş yılın sonunda 16/5/1988
tarihli ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri
Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır.
Sınav
sonucuna itiraz ve maddi hata
MADDE 22
– (1) Öğrenci, sınav sonuçlarının ÖİBS’de ilanından itibaren yedi gün içinde ilgili
birime dilekçe ile başvurarak sınav kâğıdında maddi hata bulunup
bulunmadığının incelenmesini isteyebilir. Süresi içinde yapılmayan
itirazlar dikkate alınmaz. Sınav kâğıdı, maddi hata bulunup bulunmadığının
belirlenmesi için ilgili birim tarafından belirlenen usule göre on beş gün
içinde incelenir. Yapılan incelemenin sonucu öğrenciye bildirilir.
(2) ÖİBS’de açıklanan
sınav sonucuyla ilgili maddi bir hata yapıldığının re’sen
veya itiraz üzerine tespit edilmesi halinde sonuç, ilgili birim yönetim
kurulu kararıyla ÖİDB’ye bildirilir. Gerekli
düzeltmeler ÖİDB tarafından yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Başarı Ölçme, Değerlendirme ve Disiplin İşlemleri
Ders
başarı notu
MADDE 23
– (1) Bir dersten başarılı olunup
olunmadığı ders başarı notu ile belirlenir. Ders başarı notu, öğrencinin
yarıyıl/yıl içinde girdiği ara sınavlar, teslim ettiği ödevler, uygulamalı
çalışmalar ve benzeri ölçme yöntemlerinde gösterdiği başarı ile yarıyıl/yıl sonu sınavından aldığı notlar esas alınarak bağıl
değerlendirme yöntemi kullanılarak belirlenir. Ara sınav ve dönem sonu
sınavları dışında esas alınacak değerlendirme ölçütlerinin başarı notunun
belirlenmesine etkisi %10’u geçemez.
(2) Başarı notu; sınıfın genel durumu, aritmetik
ortalamalar ve istatistiksel dağılım dikkate alınarak ÖİBS’de
öngörülen ve Senatoda kabul edilen yöntemlerden biri kullanılmak suretiyle
belirlenir.
(3) Bir dersin ham başarı notu öğrencinin
yarıyıl/yıl içindeki ara sınav notunun %40’ı ile dönem sonu sınavının veya
bütünleme sınavının %60’ının toplanmasıyla belirlenir.
(4) Sınav sonuçları, dersi veren öğretim elemanı
tarafından akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ÖİBS’ye
girilerek öğrencilere ilan edilir. Not, öğretim üyesi tarafından
onaylandığı gün kesinleşmiş olur.
Notlar
MADDE 24
– (1) Ders başarı notlarının
katsayıları aşağıda belirtildiği gibi uygulanır:
BAŞARI
NOTU KATSAYI PUANI
AA 4,00 90-100
BA 3,50 85-89
BB 3,00 80-84
CB 2,50 75-79
CC 2,00 70-74
DC 1,50 65-69
DD 1,00 60-64
FD 0,50 50-59
FF 0,00 0-49
BL
(BAŞARILI) -- --
BZ
(BAŞARISIZ) -- --
DZ
(DEVAMSIZ) 0,00 0
GR
(GİRMEDİ) 0,00 0
(2) Bir dersten AA, BA, BB, CB, CC, DC veya DD
notunu alan öğrenci, bu dersi başarmış sayılır.
(3) Yarıyıl/yıl dönem sonu sınavına girmeyen
öğrenciye, yarıyıl/yıl içi çalışmalarına bakılmadan GR notu verilir ve
sisteme notu sıfır olarak işlenir.
(4) DZ ve GR notları, FF işlemi görür ve ağırlıklı
genel not ortalamasına katılır. DZ ve GR notlarıyla başarısız olunan
dersler müteakip yarıyılda/yılda öncelikle alınır.
(5) Daha önce öğrenim görülen yükseköğretim
kurumlarında son beş yıl içinde alınan derslere ait notlar, harf notuna
çevrilir. Not dönüşümünde kullanılacak ölçüt Senato tarafından belirlenir.
Akademik başarı
not ortalamaları
MADDE 25
– (1) Öğrencinin başarı durumu,
yarıyıl/yıl sonu ağırlıklı not ortalaması ve
ağırlıklı genel not ortalaması ile belirlenir. Hesaplamalarda bölme işlemi,
virgülden sonra iki basamak yürütülerek yuvarlanır.
(2) Ağırlıklı not; bir dersin AKTS kredisi ile o
dersten alınan ders başarı notunun katsayısının çarpımı ile hesaplanır.
(3) Yarıyıl/yıl akademik başarı not ortalaması
(YABNO), ilgili yarıyıl/yıl kayıt olunan derslerin ağırlıklı notları
toplamının derslerin AKTS kredileri toplamına oranıyla belirlenir.
(4) Genel akademik başarı not ortalamasını (GABNO),
ilgili yarıyıla/yıla kadar kayıt olunan dersler için geçerli son ders
başarı notuna göre hesaplanan ağırlıklı notları toplamının derslerin AKTS
kredileri toplamına oranıyla belirlenir.
(5) Tekrarlanan derslerden alınan son ders başarı
notu ağırlıklı not hesabında geçerli ders başarı notu olarak kullanılır.
(6) Öğrenci, DC ve DD olan derslerini tekrar
alabilir. Bu derslerden alınan son not geçerlidir.
(7) Yıllık olan derslerin/etkinliklerin notu,
dersin alındığı yılın sonundaki yarıyıla katılarak akademik başarı not
ortalamaları belirlenir.
Mazeretler
ve izinler
MADDE 26
– (1) Bir öğrencinin ara sınava
girmesine engel olan zorunluluk halleri mazeret nedeni olarak kabul edilir.
(2) Öğrenci, mazeretin ortadan kalktığı tarihten
itibaren en geç yedi gün içinde mazeretini geçerli bir şekilde
belgelendirmek suretiyle ilgili birime dilekçe ile bildirir. Öğrencinin
mazeret dilekçesi, ilgili birim yönetim kurullarında görüşülerek karara
bağlanır.
(3) Ulusal veya uluslararası düzeyde sportif,
kültürel ve bilimsel faaliyetler kapsamında Üniversiteyi veya Türkiye
Cumhuriyeti’ni temsil için görevlendirilen öğrenciler, görevlendirme süresi
içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli
sayılır. Öğrencinin izinli olduğu sürelerde derslere devam şartı aranmaz;
ancak bu izinlerin toplamı öğrencinin o yarıyılda/yılda üstlendiği ders
yüküne ilişkin ders saatinin yüzde ellisinden fazla olamaz.
(4) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin hususlar
Senato tarafından belirlenir.
Kayıt
dondurma
MADDE 27
– (1) Öğrenciler; kayıt, devam,
uygulama ve sınav koşullarından herhangi birini yerine getirmesine engel
olabilecek haklı ve geçerli nedenlerin varlığı halinde veya eğitim-öğretimlerine
katkıda bulunacak burs, staj ve araştırma gibi nedenlerle ilgili birim
yönetim kurulu kararı ile kayıt dondurabilir.
(2) Kayıt dondurabilmek için başvurular ilgili
birime, yarıyıl/yılın en geç ders ekle-bırak süresi bitimine kadar yapılır.
Bu sürenin dışındaki başvurular ilgili birim yönetim kurulu tarafından
karara bağlanır.
(3) Kayıt dondurma süresi, eğitim-öğretim
faaliyetini yarıyıl sistemine göre yürüten birimlerde azami iki yarıyıl,
yıllık sisteme göre yürüten birimlerde bir yıldır. Bu süreler öğrencinin;
a) Sağlık raporu ile belgelenmiş mazeretlerinin
olması; doğal afetler nedeniyle öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması;
anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ağır hastalığı halinde bakacak başka
kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu
belgelendirmesi halinde yönetim kurulu tarafından öngörülen süre kadar,
b) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin
kaldırılması suretiyle askere alınması halinde askerlik süresi boyunca,
c) Tutukluluk halinde tutukluluk halinin devamı
süresince,
ç) Kesinleşmiş hapis cezasına mahkûmiyet halinde
cezanın infazı süresince,
olacak şekilde uygulanır.
(4) Kayıt dondurulan süre, azami öğrenim süresine
dâhil değildir.
Kayıt
silme ve ilişik kesme
MADDE 28
– (1) Öğrencinin kendi isteği ile
kaydını sildirmesi durumunda Üniversite ile ilişiği kesilir. Üniversiteden
ayrılmak isteyen öğrenci, ilgili birime dilekçesi ekinde ilişik kesme formu
ve öğrenci kimlik belgesini ibraz ederek başvurur. Yapılan başvurular
ilgili kurul tarafından karara bağlanır.
(2) Öğrencinin Üniversiteden kaydının silinmesi
halinde ödemiş olduğu harç ve ücretler iade edilmez.
(3) İlgili mevzuata göre disiplin cezası olarak
Üniversiteden çıkarma ile cezalandırılan öğrencinin Üniversite ile ilişiği
kesilir.
(4) 10 uncu ve 19 uncu maddede belirtilen süreler
içerisinde öğrenimini tamamlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği
kesilir.
Disiplin
işleri
MADDE 29
– (1) Öğrencilerin disiplin iş ve
işlemleri, 2547 sayılı Kanun ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümlerine göre yürütülür.
(2) Herhangi bir sebeple yükseköğretim kurumundan
uzaklaştırma cezası alan öğrenci, bu süre içerisinde eğitim-öğretim ile
sosyal faaliyetlere katılamaz ve Üniversite tesislerine giremez.
ALTINCI BÖLÜM
Mezuniyet İşlemleri
Mezuniyet,
diploma ve diploma eki
MADDE 30
– (1) Öğrenci, bu Yönetmelikte
belirtilen koşulları ve kayıtlı bulunduğu eğitim-öğretim programı için
ilgili kurullar tarafından belirlenen yükümlülükleri yerine getirerek; en
az 2,00 GABNO’yu sağlaması ve programı için
belirlenen toplam AKTS kredisini tamamlaması durumunda mezuniyete hak
kazanır.
(2) Ön lisans/lisans öğrenimini tamamlayan ve GABNO’su 3,00 ile 3,49 arasında olan öğrenciler onur
öğrencisi; GABNO’su 3,50 veya üstü olan
öğrenciler ise yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar. Bu bilgi,
öğrencinin not döküm belgesi ve diploma ekinde belirtilir.
(3) Diploma ve mezuniyet belgelerine yazılacak
mezuniyet tarihi, Senato tarafından kabul edilen akademik takvimde
belirtilen sınavların bitimini takip eden ilk iş günü ve staj ile mezun
olacakların staj bitimini takip eden ilk iş günüdür.
(4) Diploma, öğrencinin kendisine veya noter
marifetiyle vekil tayin edilen kişiye verilir. Diploma bir defaya mahsus
düzenlenir, diplomanın kaybedilmesi durumunda “Diploma Yerine Geçer Belge”
düzenlenerek ilgiliye verilir.
(5) Lisans öğreniminin ilk iki yılının bütün
derslerini başaran öğrencilere, talep etmeleri halinde, ilgili yönetim
kurulu kararı ile ön lisans diploması verilir.
(6) Kayıtlı oldukları programları başarıyla
tamamlayarak diploma almaya hak kazanan öğrencilere diploma ile birlikte
diploma eki verilir. Diploma eki, diploma yerine kullanılmaz. Diploma eki;
a) Kayıtlı oldukları programı başarıyla tamamlayan
öğrencilere diploma ile birlikte verilen ve formatı Avrupa Komisyonu,
Avrupa Konseyi ve UNESCO/CEPES tarafından geliştirilen modeli temel alan,
b) ECTS Label-DS Label-EUR-ACE Label logoları, mezuniyet tarihi, diploma numarası, alınan
derecenin düzeyi, not durum (transkript)
bilgileri ve ulusal eğitim sistemi hakkında bilgilerin yer aldığı,
belgedir.
Adres
bildirme ve tebligat
MADDE 31
– (1) Her öğrenci, kendileriyle
iletişim kurulabilmesi için yerleşim adresini veya henüz bir yerleşim yeri
edinmemişse en son oturduğu yerin adresini ve sürekli kullandığı elektronik
posta adresini kayıt sırasında bildirmekle yükümlüdür. Bu bilgiler, ÖİBS’ye kaydedilir ve öğrenci ile yapılacak iletişimde,
ÖİBS’de kayıtlı yerleşim adresi ve elektronik
posta adresi esas alınır. Öğrenciler, öğrenci bilgi sisteminde kayıtlı
adres bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri bildirerek bilgilerinin
güncellenmesini sağlamakla yükümlüdür.
(2) Öğrenci, ilgili birim tarafından yapılan
yazılı, görsel, işitsel bildirimler ve duyurular ile Üniversite ve birimin
resmî internet sitesinden yapılan bildirimleri ve duyuruları takip etmekle
yükümlüdür.
(3) Öğrenciye aşağıdaki yöntemlerden biriyle
yapılan bildirimler tebligat sayılır:
a) Öğrencinin, Üniversite öğrenci bilgi sisteminde
kayıtlı yerleşim yeri adresine taahhütlü olarak yapılan bildirimler.
b) İlgili birim resmî elektronik posta adresinden,
öğrencinin Üniversite ÖİBS’de kayıtlı elektronik
posta adresine yapılan bildirimler.
c) Üniversitenin veya ilgili birimin resmî internet
sitesinden aleni olarak yapılan bildirimler ve duyurular.
ç) Üniversite veya ilgili birim ilan panolarına
asılmak suretiyle duyurusu yapılan bildirimler.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 32
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat hükümleri ile Senato ve ilgili birim
yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 33
– (1) Bu Yönetmelik 2019-2020
eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 34
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörü yürütür.