İstanbul Okan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2019-12-15

15 Aralık 2019 PAZAR
Resmî Gazete
Sayı : 30979
YÖNETMELİK
İstanbul Okan Üniversitesinden:
İSTANBUL OKAN ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; İstanbul Okan
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar ve
meslek yüksekokullarında ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim ile
sınavlar ve öğrenci işlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İstanbul Okan Üniversitesine
bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarında
uygulanan ön lisans ve lisans öğretim programlarının düzenlenmesine, sınav
ve başarının belirlenmesine, öğrenci kabulüne, öğrenime ara vermeye, diploma
ve unvanlara, staj ve bitirme çalışmaları ile akademik danışmanlık
işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Eğitim-öğretim çalışmaları: İstanbul Okan
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar ve
meslek yüksekokullarının özelliklerine göre teorik dersler, uygulamalı
dersler, seminerler, proje, ödev, bitirme çalışmaları ve benzeri
çalışmaları,
b) Eğitim-öğretim programı: Yükseköğretim Kurulunun
ilgili programlar için belirlediği asgari eğitim-öğretim çalışmalarına
ilişkin Senato tarafından kabul edilen ortak ilkelere dayanılarak ilgili
kurullar tarafından hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan eğitim-öğretim
çalışmalarının tümünü ve diploma programını,
c) Eğitim-öğretim yılı: Kayıt dönemi, en az on
dörder haftalık ders dönemi ve yarıyıl/yıl sonu
sınavlarını kapsayan güz ve bahar yarıyıllarından oluşan öğretim yılını,
ç) İlgili kurul: İstanbul Okan Üniversitesine bağlı
fakültelerde fakülte kurulunu, konservatuvarda konservatuvar kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek
yüksekokul kurulunu,
d) İlgili yönetim kurulu: İstanbul Okan
Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, konservatuvarda konservatuvar
yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim
kurulunu,
e) Mütevelli Heyet: İstanbul Okan Üniversitesi
Mütevelli Heyetini,
f) Rektör: İstanbul Okan Üniversitesi Rektörünü,
g) Senato: İstanbul Okan Üniversitesi Senatosunu,
ğ) Üniversite Yönetim Kurulu: İstanbul Okan
Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
h) Üniversite: İstanbul Okan Üniversitesini,
ı) Yaz okulu: İlgili
kurulların önerisi ve Senatonun onayıyla güz ve bahar yarıyıllarına ek
olarak yoğun eğitim amaçlayan en az yedi haftalık eğitim-öğretim süresini,
i) YÖKSİS: Yükseköğretim Bilgi Sistemini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Düzeyine İlişkin Esaslar
Ön lisans
eğitim ve öğretimi
MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokullarında
dört yarıyıllık her bir eğitim ve öğretim programı bu Yönetmelik
hükümlerine göre yürütülür.
Lisans
eğitim ve öğretimi
MADDE 6 – (1) Üniversiteye bağlı fakültelerde ve konservatuvarda sekiz, on ve on iki yarıyıllık her bir
eğitim ve öğretim programı bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
Eğitim-öğretim
dili
MADDE 7 – (1) Üniversitenin ön lisans ve lisans programları
eğitim-öğretim dili açısından aşağıda belirtilen üç gruba ayrılır:
a) Derslerin sadece belirli bir yabancı dille
verildiği programlar.
b) Derslerin asgari %30'unun belirli bir yabancı
dille verildiği karma programlar.
c) Eğitim-öğretim dili genel olarak Türkçe olmakla
birlikte, bazı seçmeli derslerin kısmen veya tamamen yabancı dille
okutulduğu programlar.
Yabancı
dil hazırlık programı
MADDE 8 – (1) Senato kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı
ile eğitim-öğretim dili tamamen yabancı dilde ve % 30 İngilizce olan ön
lisans ve lisans programlarında bir yıl süreli zorunlu yabancı dil hazırlık
programı uygulanır. Eğitim-öğretim dili Türkçe programlara kayıtlı
öğrenciler isteğe bağlı hazırlık sınıfına devam edebilir.
(2) Ön lisans ve lisans programları yabancı dil
eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esaslar, 2547 sayılı
Kanunun 49 uncu maddesi ile 23/3/2016 tarihli ve
29662 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı
Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara
İlişkin Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslar
çerçevesinde düzenlenir.
(3) Bu maddede belirtilen esaslar yatay veya dikey
geçişle kayıt yaptıran öğrencilere de uygulanır.
Eğitim-öğretim
ücreti
MADDE 9 – (1) Üniversitede yıllık eğitim-öğretim ücretleri,
ek hizmet bedelleri, muafiyetler, indirimler, ödeme tarihleri ve bu maddede
belirtilen diğer ücretler her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.
(2) Yurt, yemek, ulaşım ve benzeri ek hizmetlerin
bedeli eğitim-öğretim ücretine dâhil değildir. Bu ücretler ayrıca
belirlenir.
(3) Yaz okulu
eğitim-öğretim ücreti, güz ve bahar yarıyıllarında ödenen ücretin dışında
belirlenir.
Burslar
MADDE 10 – (1) Öğrencilere tanınan burslar her eğitim-öğretim
yılı başında alınan Senato kararları çerçevesinde yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kayıt ve Kabul Esasları
Kontenjanlar
MADDE 11 – (1) Üniversiteye kabul edilecek burslu ve burssuz
öğrenci sayısı her yıl Senatonun önerisi üzerine Mütevelli Heyet onayı ve
Yükseköğretim Kurulu kararı ile belirlenir.
Öğrenci
kabulü
MADDE 12 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarında öğrenci
kabulü Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen
sınav sonuçlarına ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara
göre yapılır. Ayrıca, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre
belli alanlarda yapılacak özel yetenek sınavı sonucuna göre de öğrenci
kabul edilir.
Kesin
kayıt
MADDE 13 – (1) Üniversitenin programlarından birinde öğrenci
olma hakkını kazanan adayın ÖSYM tarafından belirlenen süre içinde şahsen
ya da belirlediği yasal vekili aracılığıyla kesin kayıt yaptırmak üzere
Rektörlüğe başvurması gerekir. Özel yetenek sınavı ile kabul edilen
öğrenciler için bu süre Senato tarafından, kayıt için gerekli belgeler ÖSYM
ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından belirlenir.
(2) Kayıt için istenen belgelerin, Üniversite
tarafından aslı görülerek aslı gibidir onaylı örneği alınır. Askerlik durumu
Milli Savunma Bakanlığı ile entegrasyon sonucunda
görüntülenebilmektedir. İkametgâh ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise
adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Belgelerinde eksiklik, tahrifat
ya da sahtelik bulunan öğrencilerin kayıtları iptal edilir.
(3) Aynı anda ve aynı düzeyde başka bir örgün
yükseköğretim kurumuna kayıtlı olduğu ve/veya kayıt için gerekli şartları
taşımadığı anlaşılan öğrencilerin kayıt işlemleri yapılmaz, yapılmış ise
silinir.
Yabancı
uyruklu öğrenci kabulü
MADDE 14 – (1) Üniversiteye yabancı uyruklu öğrenci kabulü
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara ve Senato kararlarına
göre yapılır.
Değişim
öğrencileri ve özel öğrenciler
MADDE 15 – (1) Yurt içinde veya yurt dışında bir
yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası
öğrenci değişim programları kapsamında veya özel öğrenci olarak aynı
düzeyde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya uygulamaların kredileri,
ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu diploma programındaki
yükümlülüklerinin yerine sayılabilir. Bu konudaki uygulama, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete'de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve
Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından belirlenen esaslara göre
yapılır.
Yatay
geçiş yoluyla kabul
MADDE 16 – (1) Ön lisans ve lisans düzeyindeki
öğrencilerin Üniversite içindeki fakülte, konservatuvar
veya meslek yüksekokulu bünyesinde yer alan diploma programları arasında
veya diğer yükseköğretim kurumlarındaki eşdeğer diploma programlarına yatay
geçişleri, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve
Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından belirlenen esaslara göre
yapılır.
Dikey
geçiş yoluyla kabul
MADDE 17 – (1) Meslek yüksekokulları ve açıköğretim
ön lisans programlarından mezun olanlar ile Üniversitenin ön lisans
programlarından mezun olanların dikey geçiş sınavı ile lisans programlarına
geçişleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî
Gazete'de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim
Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında
Yönetmelik ile Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Yan
dal-çift anadal programları
MADDE 18 – (1) Yan dal ve çift anadal
programlarında, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans
ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından belirlenen esaslar uygulanır.
Kimlik
MADDE 19 – (1) Üniversiteye kesin kaydını yaptıran ya da
kaydını yenileyen öğrenciye Üniversite Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından
o akademik yıla ait ve üzerinde geçerlik süresi belirtilmiş fotoğraflı
kimlik kartı verilir. Bu kart süresi dolduğunda öğrencinin durumuna göre
yenisi ile değiştirilir. Kaybedilen ya da yıpranan kartların yerine yenisi
verilir.
Adres
bildirimi ve tebligat
MADDE 20 – (1) Öğrenciler; öğrenim süreleri boyunca öğretim,
ders ve sınav programlarına, başarı durumu çizelgelerine ve diğer hususlara
ilişkin olarak Üniversite tarafından yapılan yazılı/elektronik duyuruları
izlemekle yükümlüdürler.
(2) Öğrencilerin; e-posta/posta adreslerindeki
değişiklikleri, öğrenci otomasyon sistemi üzerinde öğrenci tarafından
güncellenmek zorundadır. Bilgileri güncellenmeyen, yanlış veya eksik adres
girişi yapan öğrencilerin sistemde kayıtlı olan mevcut en son adreslerine
tebligatın yapılmış olması halinde, kendilerine tebligat yapılmış sayılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Esasları
Öğrenim
süresi
MADDE 21 – (1) Öğrenciler,
bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıtlı oldukları
programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem
için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl
olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan
lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır. Azami
süreler içinde öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak, Üniversite yetkili
kurullarının kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste
öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin
ilişikleri kesilebilir. Yatay geçiş ve çift anadal
eğitiminin usul ve esasları ile azami öğrenim süreleri, 2547 sayılı Kanunun
44 üncü maddesi ile Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans
ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümlerine göre belirlenir.
(2) Kayıt dondurma süresi, öğrenim süresinden
sayılmaz.
(3) Yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına
gideceği için kaydı dondurulan öğrencilerin yurt dışında geçirdikleri
sürenin yabancı dil öğrenim süresinden sayılıp sayılamayacağı Senato
tarafından belirlenir.
(4) Değişim programları kapsamında yurt içi veya
yurt dışı yükseköğretim kurumlarında geçirilen yarıyıllar öğrenim süresine
dâhildir.
(5) 18/8/2012 tarihli ve
28388 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci
Disiplin Yönetmeliği uyarınca uzaklaştırma cezası alınan süreler öğrenim
süresinden sayılır.
Akademik
takvim
MADDE 22 – (1) Akademik takvim, akademik yıla ilişkin kayıt,
ders, sınav ve benzeri faaliyetlere ilişkin tarihleri kapsar. İkinci
fıkrada belirtilen esaslara uygun olarak akademik birimlerin görüşleri
alınmak suretiyle Rektörlük tarafından hazırlanır ve Senatonun onayıyla
uygulamaya konulur.
(2) Akademik takvim hazırlanırken aşağıdaki
hususlar göz önünde bulundurulur:
a) Akademik yıl, birimlerin ihtiyaç ve
özelliklerine göre güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıl olarak planlanır.
Ancak gerek görülmesi halinde yıllık dersler açılabilir.
b) Bir yarıyıl öğretim süresi kayıt ve sınav
dönemleri hariç en az on dört haftadır.
c) Güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yaz
yarıyılı açılabilir.
Yaz okulu
MADDE 23 – (1) Yaz okulu, sınavlar dâhil yedi haftalık süreyi
kapsayacak şekilde aşağıdaki gibi düzenlenir:
a) Yaz okulunda açılan bir dersin toplam saati, o
dersin güz veya bahar dönemindeki toplam saatine eşittir.
b) Yaz okulu, öngörülen
normal öğrenim süresinin dışında olup, yaz okulunda geçirilen süre, öğrenim
süresine eklenmez.
c) Yaz okulunda ders almak öğrencinin isteğine ve
danışmanının onayına bağlıdır.
ç) Yaz okulu ücreti, yaz
okulunda alınan derslerin eğitim-öğretim hizmetine karşılık alınır.
(2) Yaz okulu ile ilgili
uygulamalar Senato tarafından belirlenir.
Eğitim-öğretim
kapsamı
MADDE 24 – (1) Eğitim-öğretim programı, Üniversiteye bağlı
fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarının
özelliklerine göre teorik dersler, uygulamalı dersler, seminerler, proje,
ödev, bitirme çalışmaları ve benzeri çalışmalardan oluşur.
(2) Ön lisans ve lisans
programlarında yarıyıllara göre yer alacak dersler ve uygulamalar, bunların
haftalık kredi/saatleri ve toplam kredi/saat sayıları, klinik uygulama
kabul esasları, zorunlu ya da seçmeli olup olmadıkları gibi hususlar ve
gerekli eğitim-öğretim çalışmalarının esasları, bölüm önerileri temel
alınarak fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulu
kurulları tarafından belirlenir ve Senatonun onayıyla uygulamaya konulur.
(3) Eğitim-öğretim programlarında öngörülen
değişiklikler bu maddede belirtilen usuller ile belirlenir. Kararlarda,
değişikliklerden etkilenecek öğrenciler için geçerli olacak uygulamalara da
yer verilir. Değişiklikler en erken izleyen yarıyılın başından itibaren
uygulamaya alınır.
Akademik
kayıt
MADDE 25 – (1) Her öğrenci, kayıtlı bulunduğu akademik
programa akademik takvimde belirtilen süre içerisinde Mütevelli Heyet
tarafından belirlenen mali yükümlülüklerini yerine getirerek ve ders seçim
işlemlerini danışman onayıyla tamamlayarak öğrenci otomasyon sistemi
üzerinden kayıt yapar. Kayıt işlemlerini tamamlamayan öğrenci, öğrencilik
haklarından yararlanamaz.
Akademik
kayıt süresi
MADDE 26 – (1) Tüm öğrenciler, akademik kayıtlarını gerekli
mali yükümlülüklerini yerine getirerek bulundukları sınıf ve durumlarına
göre akademik takvimde belirlenip duyurulan günler içinde yaptırmak
zorundadırlar. Belirlenen süre içinde geçerli mazereti olmadan mali kayıt
yapmayan öğrenciler geç kayıt ücreti öderler. Belirlenen süre içerisinde
mali kaydını yapıp, ders kaydını yapmayan öğrenciler de geç ders kayıt
ücreti öderler. Geç kayıt ücreti her yıl Mütevelli Heyet tarafından
belirlenir.
(2) Akademik kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler,
kayıtsız öğrenci statüsüne geçerler. Bu durumdaki öğrenciler, kayıtsız
kaldıkları süreler içinde derslere ve sınavlara giremezler, öğrencilik
haklarından yararlanamazlar. Bu durumdaki öğrencilerin Üniversitedeki
kayıtlarının devamı ile Üniversiteden ilişik kesme işlemleri 2547 sayılı
Kanunun 44 üncü ve 46 ncı maddeleri ile
Yükseköğretim Kurulu ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre
yürütülür.
(3) Kayıtsız öğrenci statüsünde geçirilen süreler
öğrenim süresine dâhil edilir.
(4) Kayıtsız öğrenciler, ön
lisans için dört, dört yıllık lisans için sekiz, beş yıllık lisans için
on, altı yıllık lisans için on iki
yarıyıl içinde herhangi bir yarıyılda, en geç ders ekleme-bırakma süresi
sonuna kadar önce ilgili fakülte dekanlığına/meslek okulları/konservatuvar müdürlüklerine başvurdukları takdirde,
mali yükümlülüklerini yerine getirmeleri kaydıyla, başvurdukları
yarıyıl/yıl geçerli olan eğitim-öğretim programına intibakları yapılarak
bir sonraki yarıyıl/yıldan başlamak üzere ilgili yönetim kurulu kararıyla
kayıtlarını yenileyebilirler.
Öğrenci
ders programının belirlenmesi ve akademik danışmanlık
MADDE 27 – (1) Öğrencilerin her yarıyılda izleyecekleri
haftalık ders programları kayıtlı bulundukları bölüm/program başkanlığı
tarafından belirlenir. Zorunlu hallerde hafta sonunda ders/uygulama/laboratuvar/sınav yapılabilir.
(2) Öğrencilere eğitim-öğretim programlarının
düzenlenmesinde yardımcı olmak için ilgili bölüm/program başkanı tarafından
yeterli sayıda akademik danışman görevlendirilir ve bu isimler ilgili
fakülte dekanlığı, konservatuvar ve meslek
yüksekokul müdürlüklerine bildirilir.
(3) Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler,
ön lisans/lisans öğretimi ve ilgili mevzuat hakkında yönlendirir.
Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme
işlemlerinde danışman onayı gerekir.
Kredi ve
ders yükü
MADDE 28 – (1) Bir yarıyıl süren bir dersin kredisi; o ders
için haftalık teorik ders saati toplamına, o derse ilişkin olarak yapılan
uygulama, laboratuvar veya diğer çalışmaların
haftalık saat miktarlarının yarısı eklenmek sureti ile belirlenir. Yıllık
derslerde bir dersin toplam kredisi iki katı olarak hesaplanır. Yıllık
derslerin kredi ve notları, nihai notun verildiği yarıyıldan itibaren
hesaba katılır.
(2) Ders yükü, bir öğrencinin herhangi bir
yarıyılda aldığı derslerin toplam kredisidir. Ön lisans ve lisans öğrencilerinin
güz ve bahar yarıyıllarında normal ders yükü kayıtlı oldukları akademik
programların ilgili yarıyılı için öngörülen ders yüküdür.
(3) Öğrenciler bir yarıyılda öncelikle başarısız
olduğu FF ve/veya VF dersleri almak zorundadır. Alt yarıyıllardan başarısız
dersi olmayıp genel not ortalaması (GNO) 3,00 ve üzerinde olan öğrenciler
üst yarıyıllardan bir ders alabilir. Bir yarıyılda öngörülen ders yükü
üzerine üst yarıyıllardaki dersler hariç, en fazla iki ders alınabilir.
Sadece çift anadal öğrencileri, dikey geçiş
sınavıyla gelen öğrenciler ve mezuniyeti için gereken toplam kredinin %
60’ını başarmış bulunan mezuniyet aşamasındaki lisans öğrencileri ile
mezuniyeti için gereken toplam kredinin % 30’unu başarmış bulunan mezuniyet
aşamasındaki ön lisans öğrencileri sistem üzerinden ilave ders alabilirler.
(4) İlk kez kayıt olunan derslerde, haftalık ders
programında tamamen ders çakışması durumunda o derse kayıt olunamaz, kısmen
çakışma olması durumunda fakülte/konservatuvar/meslek
yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile derse kayıt olunabilir.
(5) Tekrarlanan bir dersin başka bir ders ile
çakışarak alınabilmesi ile ilgili kurallar fakülte/yüksekokul/meslek
yüksekokulu/konservatuvar yönetim kurulu kararı
ile belirlenir.
(6) Öğrenciler genel not ortalamasını yükseltmek
amacıyla daha önce aldıkları dersleri tekrar alabilirler.
(7) Bir dersin Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS)
kredisi öğrencilerin o derse ilişkin hedeflenen öğrenme kazanımlarına
ulaşabilmek için dersle ilgili olarak yaptıkları tüm pratik çalışmalar,
seminerler, alan çalışmaları, bireysel çalışmalar, sınavlar gibi ders saati
içinde ve ders saati dışındaki tüm çalışmalarını kapsar.
Ön koşul
ders
MADDE 29 – (1) Bir
dersin alınabilmesi için daha önceden başarılması gereken derse o dersin ön
koşul dersi denir.
(2) Öğrenciler, ön koşulunu sağlamadıkları derslere
kayıt olamazlar.
(3) Muaf olunan bir ders başka bir dersin ön
koşulunu sağlamak için kullanılabilir.
(4) Ön koşullu derslere ilişkin uygulama yaz okulu
için de geçerlidir.
Ders
ekleme-bırakma
MADDE 30 – (1) Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen
tarihlerde, kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Ders
ekleme-bırakma süresi olarak tanımlanan bu süre sona erdikten sonra
derslere kayıt yaptırılamaz.
Dersten
çekilme
MADDE 31 – (1) Öğrenciler dönemlik derslerden ilgili
yarıyılın yedinci haftası sonuna kadar, yıllık derslerden ise on dördüncü
hafta sonuna kadar, kayıtlı oldukları bir dersten sistem üzerinden başvuru
yaptıkları takdirde danışmanlarının onayı ile çekilebilirler. Dersten
çekilme işlemleri aşağıdaki gibi uygulanır:
a) Birinci yıl hariç, öğrenim süresince ön lisans
programlarında en çok iki, lisans programlarında en çok dört dersten
çekilmek mümkündür.
b) Öğrenciler kayıtlı oldukları tek dersten
çekilemezler.
c) Öğrenciler öğrenimleri süresince aynı dersten
yalnızca bir defa çekilebilirler.
ç) Dersten çekilme durumunda ücret iadesi yapılmaz.
Devam
MADDE 32 – (1) Öğrenciler, kayıtlı oldukları programın her
dersine, uygulama ve laboratuvar çalışmalarına,
bunların gerektirdiği ya da ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav
ve diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin derslerin
tamamına devamı esastır. Teorik derslerin en az %70'ine, uygulamalı
derslerin ise en az %80'ine devam etmeyen öğrenciler devamsız kabul
edilirler. Derse asgari devam zorunluluğunu sağlayamayan öğrenci o dersten
başarısız sayılır ve yarıyıl sonu/yıl sonu/bütünleme
sınavlarına giremez. Devamsızlık nedeniyle başarısız olunan derslerin
tekrarında devam zorunluluğu vardır.
(2) Senato tarafından belirlenen esaslara uygun
sağlık raporu alan öğrencilerin raporlu olduğu süreler ile Türkiye'yi/Üniversiteyi
temsilen yurt içi ve yurt dışı sportif, kültürel, bilimsel ve sanatsal
etkinliklere katılmasına izin verilen öğrencilerin bu etkinliklerde
bulundukları süreler devamsızlık hesabında dikkate alınmaz.
(3) Öğrencilerin devam durumları, ilgili dersin
öğretim elemanları tarafından izlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sınavlar ve Değerlendirme Esasları
Sınavlar
ve değerlendirme
MADDE 33 – (1) Her dersin ya da eğitim-öğretim çalışmasının
öğretim elemanı, yarıyıl başında öğrencilerin sorumlu olduğu sınav, ödev,
uygulama ve diğer çalışmaların dönem notu içindeki ağırlıklarını
öğrencilere yazılı/elektronik ortamda duyurur. Bir öğrencinin bir dersten
aldığı başarı notunun değerlendirilmesinde, o derse ait çalışmalarında
gösterdiği başarı düzeyi, yarıyıl/yıl içi sınav ve çalışmalarına ait not
ortalaması (GNO) ile yarıyıl/yıl sonu sınavında aldığı not birlikte değerlendirilir.
Klinik uygulamalarda ilgili klinikten gelen değerlendirme raporu ve devam
durumu da dikkate alınır. Yarıyıl/yıl içi sınav ve diğer çalışmaların
başarı notu içindeki ağırlığı %40'tan az %70'ten fazla olamaz. İlgili
öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde ödev, laboratuvar
ve benzeri derse bağlı çalışmaları ve yapılan kısa süreli sınavları ayrı ayrı ya da tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir.
Ancak bir yarıyılda tek ara sınavı yapılması durumunda bu ağırlık en çok
%40 olur. Yarıyıl/yıl sonu sınavları, normal
eğitim programını takip eden ve akademik takvimde yer alan sınav dönemi
içinde yapılan sınavlardır. Proje, klinik uygulama ve laboratuvar
dersleri gibi niteliği gereğince ilgili yönetim kurulu tarafından sınav
yapılmasına gerek görülmeyen dersler dışında tüm dersler için yarıyıl/yıl sonu sınavı yapılır.
(2) Yıllık eğitim-öğretim yapan fakülteler hariç
fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokullarında
bütünleme sınavı uygulaması yapılmaz. Yıllık eğitim veren fakültelerde yıl sonu sınavı sonrasında başarısız olan öğrencilere
başarısız oldukları dersler için bütünleme sınavı yapılır. Yıl sonu sınavına girme koşullarını sağlayamayan
öğrenciler bütünleme sınavına giremezler. Bütünleme sınavından alınan not,
başarı notunun hesaplanmasında yıl sonu sınavı
notu yerine geçer.
(3) Yıl sonu sınavı
gerektirmeyen laboratuvar, uygulama, atölye,
proje, klinik uygulama ve bitirme projeleri gibi uygulamalı derslerden
başarısız olan öğrenciler bütünleme sınav hakkından yararlanamazlar.
(4) Yıllık eğitim yapan fakülte öğrencileri ancak
ilgili yılda kayıtlı oldukları derslerin bütünleme sınavına girebilirler.
(5) Ek sınavlar ve tek ders sınavları için
bütünleme sınavı düzenlenmez.
(6) Bütünleme sınavının mazereti yapılmaz. Mazeret
sınavının telafisi yapılmaz.
(7) Mazeretli oldukları günlerde sınava giren
öğrencilerin sınavları geçersiz sayılır.
(8) Zorunlu hallerde cumartesi ve pazar günleri de
sınav yapılabilir.
(9) Uzaktan eğitim yöntemiyle öğretim yapılan
programlarda gözetimsiz yapılan ölçme değerlendirme etkinliklerinin genel
başarıya etkisi, %20'den fazla olmayacak şekilde ilgili birim kurulu
kararıyla belirlenir.
(10) Sınav kâğıtları, sınavın veriliş tarihinden
itibaren beş yıl süreyle ilgili fakülte dekanlığında/meslek yüksekokulu/konservatuvar müdürlüğünde saklanır ve beşinci yılın
sonunda imha edilir.
Sınav
esasları
MADDE 34 – (1) Yarıyıl/yıl sonu
sınavlarının tarihleri ve sınavların yapılacağı yerler ilgili bölüm
başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenerek
en geç sınavlardan bir hafta önce ilan edilir.
(2) Öğrenciler, sınavlara önceden belirlenen tarih
ve yerlerde girmek, sınava girerken yanlarında kimlik belgeleri ile
istenecek diğer belgeleri ve yardımcı ders araçlarını bulundurmak
zorundadırlar.
(3) Öğrencinin yarıyıl/yıl sonu
sınavlarına katılabilmesi için;
a) İlgili derse kaydını yaptırmış olması,
b) Teorik derslerin %70'ine katılmış olması,
c) Uygulamalı derslerde uygulamaların % 80'ine
katılmış olması,
ç) Varsa, dersin diğer koşullarını yerine
getirmesi,
gerekir.
(4) Sağlıkla ilgili mazeretler; öğrencilerin sağlık
sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen istirahat raporlarının
tümü, ayrıca kaza, yakınının vefatı ve benzeri sebepler ile ilgili
belgeler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından, idari usullere
göre düzenlenmiş olup olmadığı değerlendirilerek kabul edilir:
a) Öğrencilerin bağlı bulundukları sosyal güvenlik
kurumları vasıtası ile gittikleri Üniversite ve Sağlık Bakanlığı
hastaneleri ile kamu tüzel kişiliğine sahip vakıf üniversiteleri hastanelerinden
aldıkları onaylı raporlar,
b) Psikiyatrik hastalıklar için özel sağlık
kuruluşlarından alınan raporlar. Bu raporlar hakkında tereddüt oluşması
halinde Üniversitenin Tıp Fakültesi/Diş Hekimliği Fakültesi hastaneleri,
hakem kurum olarak görev yapar.
Sınavların
yapılışı
MADDE 35 – (1) Bir dersin yarıyıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınavları, o dersi veren öğretim elemanı
tarafından, zorunlu hallerde ise bölüm/program başkanı tarafından
belirlenen öğretim elemanının sorumluluğu altında yapılır. Bir sınavda
sınavın süresi, sınavda kitap veya diğer kaynaklardan yararlanılıp
yararlanılamayacağı öğrencilere bildirilir. Sınava giren öğrenciler ve
sınav sorumluları tarafından imzalanan bir liste, sınavın sonunda ilgili
öğretim elemanına verilir. Sınav sırasında öğrenciler, sınav sorumlularının
her türlü uyarılarına uymak zorundadır. Gerektiğinde sınav sorumluları
öğrencilerin oturdukları yerleri değiştirebilir.
(2) Her öğrenci sınav sırasında kimlik kartını
yanında bulundurmak zorundadır. Sınav sorumluları kimlik kartını yanında
bulundurmayan, tanınmayan veya başka bir yol ile kimliğini belirleme imkânı
bulunmayan öğrenciyi sınava almama veya sınav salonundan çıkarma yetkisine
sahiptir.
(3) Sözlü sınavlar öğretim elemanlarına ve sınavı
yapılan dersin öğrencilerine açık olarak yapılır. Sözlü sınavda sorulan
sorular ve verilen cevaplar bir tutanak ile tespit edilerek ilgili
dekanlığa/müdürlüğe teslim edilir.
(4) Engelli öğrencilerin sınavları ile ilgili
gereken destek ilgili dekanlık/meslek yüksekokulu/konservatuvar
müdürlüğü tarafından sağlanır.
Sınav
düzenini bozucu hareketler
MADDE 36 – (1) Her türlü sınav, uygulama, laboratuvar,
atölye, ödev, proje ve benzeri diğer çalışmalarda, her ne şekilde olursa
olsun kopya çeken, intihal yapan, bunlara teşebbüs eden, yapanlara yardım
eden veya ilgili evrakın incelenmesinden kopya çektiği sonradan anlaşılan
bir öğrenci, o sınav ya da çalışmadan sıfır not almış sayılır. Sınav
sırasında her ne şekilde olursa olsun sınavın genel düzenini bozan
öğrenciler sınav salonundan çıkarılır ve o sınavdan sıfır not almış
sayılır. Belirtilen hallerde ilgili öğrenciler hakkında, ayrıca
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Sınav
sonuçlarının ilanı
MADDE 37 – (1) Ara sınavlar ile yarıyıl/yıl
sonu ve yıllık eğitim yapan fakülteler için bütünleme sınav sonuçları
sınav dönemini izleyen en geç bir hafta içinde öğrenci otomasyon sisteminde
öğretim elemanınca ilan edilir.
Sınav
sonuçlarına itiraz
MADDE 38 – (1) Öğrenciler, ara sınav, yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavlarının sonuçlarına, sınav
sonuçlarının ilan edildiği tarihi izleyen yedi iş günü içinde maddi hata
nedeniyle itiraz edebilirler. Öğrenciler, öğretim üyesinin not takdirine
ilişkin itirazda bulunamazlar. İtiraz, ilgili yönetim kuruluna sunulmak
üzere fakülte dekanlığına/konservatuvar/meslek
yüksekokulu müdürlüğüne dilekçe verilerek yapılır. Süresinden sonra yapılan
itirazlar kabul edilmez. İtiraz, dersin öğretim elemanı tarafından konunun
kendisine bildirildiği tarihi izleyen yedi iş günü içinde değerlendirilir.
İnceleme sonucu yazılı olarak ilgili fakülte dekanlığına/konservatuvar/meslek yüksekokulu müdürlüğüne
bildirilir.
(2) Öğrencinin itirazının devam etmesi halinde
ilgili fakülte dekanı/konservatuvar/meslek
yüksekokulu müdürü, sınav kâğıdının incelenmesi için, biri dersin öğretim
elemanı olmak üzere ilgili üç öğretim elemanından oluşan bir komisyon
kurar. Bu durumda, komisyon, incelemesini itiraz süresinin bitiminden
itibaren en geç iki hafta içinde sonuçlandırır ve ilgili fakülte dekanlığı/konservatuvar/meslek yüksekokulu müdürlüğüne bildirir.
İkinci itiraz, birinci itiraz sonucunun bildirildiği tarihi izleyen yedi iş
günü içinde yapılır.
(3) İlan edilen notlarda değişiklik ancak ilgili yönetim
kurulunun onayı ile geçerlilik kazanır.
Ders
notları ve başarı durumu
MADDE 39 – (1) Öğrencilere aldıkları her ders için, gerekli
sınav ve benzeri değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim elemanı
tarafından sıfır ile yüz arasında bir not verilir; bu not, ham not olarak
adlandırılır. Hangi ham not aralığının hangi harf karşılığına denk
geleceği, ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir ve yıl sonu notları harf notu olarak Rektörlüğe bildirilir.
Öğrencilere ait tüm not listeleri on yıl süre ile saklanır.
(2) Notlar ve diğer işaretler aşağıda tablo halinde
gösterilmiştir:
a)
Yarıyıl/Yıl Ders Notu Katsayı
AA 4,00
BA 3,50
BB 3,00
CB 2,50
CC 2,00
DC 1,50
DD 1,00
FF 0,00
VF 0,00
b)
Diğer Notlar -İşaretler
G-Geçti
T-Transfer
ERA-Erasmus
E-Eksik
R-Tekrar alınan ders
K- Kaldı
Ç- Dersten çekilme
AG-Akademik Gelişim
(3) Harf notlarının ve diğer işaretlerin anlamları
aşağıda belirtilmiştir:
a) FF notu; bir dersten FF notu alan öğrenciler bu
dersi verildiği ilk yarıyıl/yıl tekrar almak zorundadırlar. Öğrenciler
tekrara kaldıkları seçmeli ders yerine başka bir seçmeli ders, değişen veya
kaldırılan dersler yerine bölüm/program başkanlığı tarafından uygun görülen
ve kredi bakımından eş veya yakın değerde olan dersleri alabilirler, bu
durumda alınan derse devam zorunluluğu vardır.
b) VF notu; derse devam yükümlülüklerini veya ders
uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmediği için sınava girme
hakkını elde edemeyen öğrencilere verilir. Bu öğrenciler yarıyıl/yıl sonu/bütünleme sınavlarına giremezler. Bu not, not
ortalaması (GNO) hesabında FF notu işlemi görür. VF notu alınan derslerin,
dersin açıldığı ilk yarıyıl/yıl alınması ve devam edilmesi zorunludur.
c) E notu; yarıyıl/yıl içinde başarılı olduğu halde
ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Öğrenci,
herhangi bir dersten E notu aldığı takdirde yarıyıl/yıl
sonu notlarının ilan tarihinden itibaren bir ay içinde
eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Akademik takvimde
belirtilen bütünleme notlarının son ilan tarihinden itibaren bir ay içinde
nota dönüştürülmeyen E notları otomatik olarak FF'ye
dönüşür.
ç) G notu; Üniversite içinde ilgili yönetim kurulu
kararı ile muafiyet sınavı yapılan veya alınmış başarılı olunan ve not
karşılığı olmayan dersler ile diğer yükseköğretim kurumlarından alınmış
başarılı olunan ve not karşılığı olmayan dersler için kullanılır. Bu
dersler kredi toplamına eklenir, not ortalamasını etkilemez.
d) T işareti; Üniversite içinde yapılan geçişler
ile öğrencinin başka yükseköğretim kurumlarından daha önce almış ve
başarmış olduğu intibakı yapılan transfer derslerini gösterir. Bu derslere
ilişkin notlar kredi toplamına ve ortalamaya katılır.
e) ERA işareti; Erasmus
Programı sırasında alınan dersi gösterir. Bu derslere ilişkin notlar
ortalamaya katılır.
f) R işareti; tekrar alınan dersi gösterir. Bu
derslerde yarıyıl not ortalaması (YNO)/genel not ortalaması (GNO) hesabında
son alınan not değerlendirmeye alınır.
g) K notu; diğer yükseköğretim kurumlarından
alınmış ve not karşılığı olmayan dersler ile Üniversitede alınmış ve not
karşılığı olmayan, başarısız olunan, kredi toplamına eklenen ancak not
ortalamasını etkilemeyen dersler için kullanılır.
ğ) AG işareti; öğrencilerin yeteneklerini artırmak
için programları dışında krediye ve ortalamaya katılmaksızın aldıkları
dersleri gösterir.
h) Ç notu; öğrencinin dersten çekildiği durumlarda
verilir. Bu derslere not çizelgesinde yer verilmekle birlikte bu dersler
kredi ve ortalama hesaplarına katılmaz.
ı) O.K.D. notu; sadece AKTS’ye
dâhil edilen, yerel krediye ve GANO/YANO hesabına katılmayan ders notudur.
Başarı
MADDE 40 – (1) YNO, öğrencinin ilgili yarıyılda kayıt olduğu
derslerin kredi saatlerinin 39 uncu maddede belirtilen ders notu
katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının o yarıyıldaki
toplam kredi saatine bölünmesi suretiyle hesaplanır. GNO, öğrencinin tamamlamış
olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, programa başladığı zamandan o güne
kadar kayıt olduğu tüm derslerin kredi saatlerinin 39 uncu maddede
belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen
sayının bu derslerin toplam kredi saatine bölünmesi suretiyle hesaplanır.
GNO ve YNO hesabında yalnız kayıt olunan dersler esas alınır; alt
yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan dersler için
o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır, öğrencinin aldığı tüm
dersler not çizelgesinde gösterilirken, mezuniyet not çizelgesinde
tekrarlanan dersler için son aldığı not gösterilir. Ortalamaların (GNO)
hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür. GNO’su
en az 2,00 olan öğrenciler başarılı öğrenci olarak nitelendirilir.
Engelli
öğrenciler
MADDE 41 – (1) Engellilik
durumu ve derecesi sağlık raporu ile kanıtlanmış olan Üniversiteye kayıtlı
engelli öğrenci, bu Yönetmeliğin ders almaya ilişkin hükümlerine uymakla
yükümlüdür; ancak engeli nedeniyle herhangi bir dersin gerekliliklerini
yerine getirmekte güçlük çekmesi durumunda, danışmanının ve dersin öğretim
elemanının onayıyla söz konusu güçlüklerin giderilmesine ilişkin
değişiklikler, uyarlamalar, düzenlemeler yapılarak öğrencinin dersi alması
sağlanır. Öğrenci dersin
gerekliliklerini tüm uyarlamalara rağmen yerine getiremiyor ise, varsa o
derse eşdeğer olan bir başka ders alır.
(2) Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenci, 33 üncü
maddede belirtilen sınavlara girmek zorundadır, ancak öğrencinin
performansının en iyi şekilde değerlendirilebilmesi için, öğrencinin engeli
temel alınarak dersi veren öğretim elemanı onayı ile sınav yeri, süresi,
biçimi değiştirilip uygun hale getirilebilir. Sınavda kullanılacak özel
alfabe, bilgisayar, büyüteç gibi ek gereçler, okumaya ya da yazmaya
yardımcı kişi ya da araçlar sağlanır.
ALTINCI BÖLÜM
Bitirme Çalışmaları, Stajlar, Mezuniyet ve Diploma
Bitirme
çalışması
MADDE 42 – (1) Bitirme çalışması; öğrencinin istenen mesleki
ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine eriştiğini gösteren çalışmadır.
Hangi birimlerde bitirme çalışması yapılacağı ve bitirme çalışmasına
ilişkin esaslar ilgili fakülte/meslek yüksekokulu/konservatuvar
kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karara bağlanır.
Staj
MADDE 43 – (1) Staj; öğrencinin istenen mesleki ya da
akademik bilgi ve beceri düzeyine erişmesini sağlamak üzere Üniversite
içinde ya da dışında bir kuruluşta ve tercihen yaz aylarında yapılan
uygulamalı çalışmadır. Stajlara ilişkin esaslar ilgili fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulu kurulunun önerisi
üzerine Senato tarafından karara bağlanır. 2547 sayılı
Kanunun 44 üncü maddesi ile düzenlenen azami süreler sonunda sınav hakkını
kullanan öğrencilerin, aynı zamanda staj uygulamasının da “bir ders” kabul
edilmek suretiyle staj uygulamasına katılmasının uygun görülmesi üzerine;
öğrenciler mezuniyet koşulu olan, sorumlu oldukları stajlardan kredili
stajlar için kredi başı ücreti, kredisiz stajlar için ücret alınmadan bir
ders kabul edilmek suretiyle staj uygulamasına katılacaktır.
Mezuniyet
MADDE 44 – (1) Bir öğrencinin izlemekte olduğu programdan
mezun olabilmesi için ilgili programın ders ve diğer yükümlülüklerini
başarı ile tamamlamış olması ve genel not ortalamasının (GNO) en az 2,00
olması gerekir.
(2) Lisans programlarında yedinci
yarıyılın (yıllık eğitim veren fakülteler hariç), ön lisans programlarında
üçüncü yarıyılın sonunda ilgili programın ders ve diğer yükümlülüklerini
başarı ile tamamlayan ve lisans programlarında hazırlık hariç 4 yılın, ön
lisans programlarında hazırlık hariç 2 yılın, tüm mali hükümlülüklerini
yerine getirmek koşulu ile 2,00 not ortalamasını (GNO) sağlayan öğrenciler
erken mezuniyet hakkı kazanır.
(3) Disiplin cezası almamış olmak kaydıyla
mezuniyet GNO’su 4,00 üzerinden 3,00-3,49
arasında olan öğrencilere onur, 3,50 ve üzerinde olan öğrencilere ise
yüksek onur belgesi verilir.
Not
yükseltme sınavı
MADDE 45 – (1) Başarısız dersi bulunmamakla beraber mezuniyet
için gerekli 2,00 GNO’sunu sağlayamayan
öğrencilere ilgili yönetim kurulu kararı ile yarıyıl/yıl
sonu sınavlarını takip eden bir ay içinde, daha önce almış oldukları
derslerden kendi seçtikleri sadece bir ders için not yükseltme sınavı
açılır.
(2) Not yükseltme sınavında alınan not dersin nihai
notu olarak not çizelgesinde işlenir.
(3) Not yükseltme sınavında başarılı not aldığı
halde 2,00 GNO sağlayamayan öğrenciler, takip eden yarıyıl/yıl sonu sınavları sonrasındaki bir ay içerisinde
istedikleri bir dersten not yükseltme sınavına tekrar girebilirler.
Tek ders
sınavı
MADDE 46 – (1) Mezuniyet
için gerekli koşulları sağlamış ancak başarısız tek dersi kalan ve tek ders
sınavı sonucunda en az 2,00 GNO’yu sağlayabilecek
öğrencilere, o dersin koşullarını yerine getirmek kaydıyla fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulları ilgili yönetim
kurulunca yarıyıl sonu sınavlarını (yıllık ders veren fakülteler için
bütünleme sınavını) takip eden bir ay içinde tek ders sınavı açılır.
(2) Tek ders sınavında başarısız olan öğrencilere
takip eden yarıyılın (yıllık ders veren fakülteler için bütünleme sınavı)
sonunda bir ay içinde tekrar tek ders sınav hakkı verilir. Bir öğrenci bir
dönemde sadece bir defa tek ders sınavına girebilir.
(3) Tek ders sınavında alınan not dersin nihai notu
olarak transkripte işlenir.
(4) Yaz sonunda mezuniyet için birinci fıkradaki
tüm koşulları sağlayan öğrenciler açılacak tek ders sınavına girme hakkına
sahiptirler.
(5) Yarıyıl/yıl sonu
sınavı uygulanmayan laboratuvar, uygulama, klinik
uygulama, atölye, proje ve bitirme projeleri gibi dersler için tek ders
sınavı yapılmaz.
(6) Daha önce alınmamış bir ders veya
devamsızlıktan kalınan bir ders için tek ders sınavına girilemez.
(7) Tek ders sınavı ile mezuniyet için gerekli notu
sağlayamayacak öğrenciler izleyen yarıyıl/yılda birden fazla derse kayıt
yaptırırlar.
Diploma
MADDE 47 – (1) Kayıtlı bulundukları programda
eğitim-öğretimini başarıyla tamamlayan, mali ve idari tüm yükümlülüklerini
yerine getirmiş öğrencilere diploma verilir. Lisans diplomalarında dekan/konservatuvar müdürü ile Rektörün, ön lisans
diplomalarında meslek yüksekokulu müdürü ile Rektörün imzası bulunur.
(2) Lisans düzeyinde öğrenim gören öğrenciler,
hazırlık hariç ilgili programın ilk dört yarıyılının tüm derslerini ve
diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olmaları ve genel not
ortalamalarının (GNO) en az 2,00 olması halinde, talep ettikleri takdirde
ilgili yönetim kurulu kararı ve 18/3/1989 tarihli
ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini
Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya
Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümleri ile
belirlenen esaslara göre ön lisans diploması alabilirler.
(3) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya
tamamlayamayan öğrencilerin meslek yüksekokullarına intibakları 2547 sayılı
Kanun ve Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.
(4)
Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenci e-devlet üzerinden geçici mezuniyet
belgesi alabilir ya da talebi üzerine ıslak imzalı belgesi verilir.
Diplomanın kaybı halinde, gazete ilanı ve dilekçe ile başvurulması
koşuluyla, yeni geçici mezuniyet belgesi/diploma hazırlanır. Bu durumda,
diploma arkasında kaçıncı nüsha olduğu belirtilir. Diploma öğrencinin
kendisine veya yasal vekiline imza karşılığı teslim edilir.
Diploma
eki
MADDE 48 – (1) Diploma almaya hak kazanan öğrenciye Öğrenci
İşleri Müdürlüğü tarafından diploma eki verilir. Bu belgede öğrencinin ders
planında bulunan dersler ile standart diploma eki bilgileri yer alır.
(2) Diploma eki, diploma yerine kullanılamaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
İlişik Kesilmesi, Öğrenimine İzinsiz Ara Verme ve
Kayıt Dondurma
İlişik
kesilmesi
MADDE 49 – (1) Öğrencinin Üniversiteyle ilişiği aşağıdaki
durumlarda kesilir:
a) Kaydının silinmesini talep etmesi.
b) İlgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim
kurumundan çıkarılma cezası almış olması.
c) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi uyarınca
azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt
yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst
üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.
ç) Herhangi bir nedenle başka bir yükseköğretim
kurumuna geçiş yapan öğrencilerin geçiş yaptığı yükseköğretim kurumundan
resmî yazı gelmesi ve öğrencinin dilekçe vermesi.
d) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde yer alan
öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların hazırlık
sınıfını iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin programdan
ilişiği kesilir. Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan
programların hazırlık sınıfından ilişiği kesilen öğrenciler kendi yükseköğretim
kurumlarında öğretim dili Türkçe olan eşdeğer bir programa kayıt
yaptırabilirler.
(2) Üniversiteden ayrılan veya herhangi bir sebeple
Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencinin dosyasından kendisine ait
belgeleri geri alabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir
yükümlülüğünün olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından
sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.
(3) Öğrencinin ders ekleme-bırakma süreleri içinde
Üniversiteden ayrılması durumunda, ilgili dönemde kayıtlı olduğu dersler,
kayıtlarından düşürülür. Bu sürenin bitiminden sonra Üniversiteden ayrılan
öğrencilerin, dönem sonu başarı notu oluşmamış olan dersler için dersten
çekilme işlemi yapılır. Dönem sonu başarı notu verilmiş dersler, mevcut
notlarıyla birlikte kayıtlara geçirilir.
Öğrenime
izinsiz ara verme
MADDE 50 – (1) Öğrenciler izinsiz ve mazeretsiz olarak kayıt
yenilememeleri halinde öğrenimlerine ara vermiş olurlar ve kayıtsız öğrenci
statüsüne geçerler. Bu durumdaki öğrenciler YÖKSİS Veri Tabanında beklemeli
öğrenci durumunda görünürler. Kayıtsız statüye geçen öğrenciler hakkında 26
ncı maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarının
hükümleri uygulanır.
Öğrenime
yeniden devam etme
MADDE 51 – (1) Kayıtsız statüye geçen öğrenciler,
öğrenimlerine devam etmek için başvurduklarında 26 ncı
maddenin dördüncü fıkrası hükümleri uygulanır.
Kayıt
dondurma
MADDE 52 – (1) Aşağıda belirtilen nedenlerin varlığı halinde,
öğrencinin isteği üzerine, ilgili yönetim kurulunun kararıyla öğrencinin
bir yarıyıl ya da bir yıl boyunca öğrenimine ara vermesine izin
verilebilir:
a) Öğrencinin sağlık kuruluşlarından aldığı rapor
ile belgelenmiş sağlık sorunlarının bulunması.
b) Öğrencinin daimi ikametgâhının bulunduğu
mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması
şartı ile doğal afetler nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalmış
olması.
c) Birinci dereceden yakınlarının acil hastalığı
halinde bakacak başka kimsesinin bulunmadığının belgelendirilmesi.
ç) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi ya
da tecil kararının kaldırılarak askere alınması.
d) Öğrencinin gözaltı ya da tutukluluk hali.
e) İlgili yönetim kurulunca haklı kabul edilen
diğer nedenler.
(2) Kayıt dondurma başvuruları, zorunlu haller
dışında ilgili yarıyılın en geç yedinci haftası sonuna kadar, yıllık eğitim
veren fakültelerde ise en geç on dördüncü hafta sonuna kadar yapabilirler.
(3) Kayıt dondurulan toplam süre iki öğretim
yılını, yıllık öğrencilerde ise iki yılı aşamaz. Art arda en fazla iki
yarıyıl/iki yıl kayıt dondurulabilir. Zorunlu hallerde, Üniversite Yönetim
Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. Kayıt dondurulan yarıyıllar
öğrenim süresi hesabına katılmaz.
(4) Bu maddede belirtilen nedenlerle Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ile kayıt dondurmalarına izin verilen öğrenciler
kayıt dondurulan sürenin öğrenim ücretinin yarısını öder.
(5) Anadal programında
kayıt donduran öğrenci ikinci anadal ve yan dal
programında da kayıt dondurmuş sayılır.
Kayıt
dondurmanın sona ermesi
MADDE 53 – (1) Kayıt dondurmalarına izin verilen öğrenciler,
verilen süre sonunda öğrenimlerine devam ederler.
(2) Sağlık nedeniyle kayıt dondurmalarına izin
verilen öğrencilerin öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını sağlık
kuruluşlarından alınan sağlık raporu ile belgelemeleri gerekir.
(3) Kaydı dondurulmuş olan öğrenciler kayıt
dondurdukları yarıyıl/yıl süresi kadar izinli sayılacaklardır. İzinli
sayıldıkları süre sona erdiğinde takip eden yarıyıl/yıl için tekrar mali ve
ders kayıt işlemlerini yapmaları gerekmektedir.
Disiplin
MADDE 54 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemlerinde,
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri ile
Üniversite tarafından belirlenen esaslar uygulanır.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 55 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde,
ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, Üniversite
Yönetim Kurulu ve ilgili fakülte/meslek yüksekokulu/konservatuvar
kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 56 –
(1) 1/11/2015
tarihli ve 29519 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Okan Üniversitesi Ön
Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 57 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 58 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Okan
Üniversitesi Rektörü yürütür.