Yalova Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
YÖNETMELİKLER | 2020-10-15

15 Ekim 2020 PERŞEMBE
Resmî Gazete
Sayı : 31275
YÖNETMELİK
Yalova Üniversitesinden:
YALOVA ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ
KOORDİNASYON
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Yalova
Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu
organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Yalova
Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu organların
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi, 14 üncü maddesi ile 47 nci
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Merkez: Yalova Üniversitesi Uluslararası Öğrenci
Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: Yalova Üniversitesi Rektörünü,
d) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığını,
e) Uluslararası öğrenci: Yükseköğretim Kurulu tarafından
belirlenen Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslara göre Yalova
Üniversitesine kabul edilen öğrencileri,
f) Üniversite: Yalova Üniversitesini,
g) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ğ) YÜYÖS: Yalova Üniversitesi Yabancı Uyruklu Öğrenci
Sınavını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversiteyi uluslararası öğrenciler açısından
cazibe merkezi haline getirme yönünde sistemli araştırmalar ve çalışmalar
yapmak.
b) Üniversitenin uluslararası diploma tanınırlığını
ve rekabetçiliğini artırmak üzere yeni ve çağdaş programların araştırılması
ve Üniversitede açılması konusunda çalışmalar yapmak.
c) Üniversitede öğrenim gören uluslararası lisans
öğrencilerini lisansüstü programlara teşvik etmek.
ç) Uluslararası öğrencilere, Türk tarihi, kültürü
ve Türk milletinin değerlerinin tanıtılmasını sağlamak.
d) Üniversiteden mezun olup ülkesine dönen
uluslararası öğrencilerle Üniversitenin bağını devam ettirmek.
e) Üniversitenin ilgili akademik birimlerinin
işbirliği ile yurt içi ve yurt dışında rehberlik, danışma ve eğitim koçluğu
alanlarıyla ilgili araştırmalar, uygulamalar ve danışmanlıklar yapmak.
f) Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye, ve
Türkiye’ye uyumunun kolaylaştırılması sürecinde oryantasyon
eğitimi, eğitim koçluğu ve rehberlik hizmetleri vermek.
g) Uluslararası öğrencilerin kendilerini
tanımalarını, sağlıklı kararlar verebilmelerini, problem çözme ve iletişim
becerisi kazanmalarını, ders başarılarının arttırılmasını sağlamak için
koordinasyon hizmeti vermek.
ğ) Uluslararası öğrencilerin üniversite
olanaklarından yeterli düzeyde yararlanabilmeleri için, Üniversite yaşamına
uyum sağlamalarına ve sosyal, duygusal, bilişsel ve kariyer gelişmelerine
yardım etmek amacıyla rehberlik hizmetleri sunmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:
a) Uluslararası öğrencileri, Üniversiteye kayıt ve
sonrası ihtiyaç duydukları öğrenci işlerine yönelik tüm konularda Üniversitedeki
ilgili birimlere yönlendirmek, ilgili birimler ile koordinasyon ve iş
birliği faaliyetleri içinde olmak.
b) Uluslararası öğrencilere yönelik sosyal,
sanatsal, sportif ve benzeri faaliyetler yürütmek.
c) Uluslararası öğrencilerin Türkçe dilini okuma,
yazma ve konuşma olarak daha iyi kullanmalarını sağlamaya dönük faaliyetler
yapmak.
ç) Uluslararası öğrencilere yönelik Türk
tarihi, kültürü ve Türk milletinin
milli ve manevi değerlerine ilişkin faaliyetlerde (seminer, söyleşi, gezi
ve benzeri) bulunmak.
d) Uluslararası öğrencilerin Üniversite
bünyesindeki öğrenci kulüplerine ve kulüp faaliyetlerine aktif katılımını
sağlamak.
e) İlgili mevzuat çerçevesinde Yalova Üniversitesi
Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÜYÖS) ve benzeri sınavları yurt içinde ve
yurt dışında düzenlemek, sınavı hazırlamak, uygulama ve değerlendirmesini
yapmak.
f) YÜYÖS ve benzeri sınavları yurt içinde ve yurt
dışında yapmak için ilgili mevzuat çerçevesinde kurumlarla iş birliği ve
anlaşmalar yapmak.
g) Uluslararası öğrencilere yönelik önemli
duyuruları internet ortamında yayımlamak.
ğ) Uluslararası öğrencilerin tez yazım ve sunum
süreçlerine yardımcı olmak.
h) Araştırmalar, projeler, raporlar gibi akademik
ürünler üretmek, üretilenlere katkıda bulunmak veya ürettirmek.
ı) Uluslararası öğrencileri araştırma yapmaya
yöneltmek ve araştırmalarına destek olmak.
i) İlgili mevzuat çerçevesinde ulusal ve
uluslararası kurum, kuruluşlar ile iş birliği yaparak, öğrencilere veya
konu ile ilgililere yönelik araştırma ve eğitim programları gerçekleştirmek
ve bu amaçlar doğrultusunda ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, panel, seminer, toplantı, oryantasyon programı, çalıştay,
kurs ve benzeri etkinliklerle sertifikalı veya sertifikasız eğitim
programlarını örgün, uzaktan eğitim veya karma yöntemlerle düzenlemek ve
yürütmek.
j) İlgili mevzuat çerçevesinde kamu, özel ve sivil
kurum ve kuruluşlara, faaliyet alanlarına ilişkin konularda, ücretli ya da
ücretsiz danışmanlık veya bilirkişilik hizmetleri vermek.
k) Merkez faaliyetleriyle ilgili olarak,
gerektiğinde diğer kamu, özel, sivil kurum ve kuruluşlarla iş birliği
yapmak.
l) Merkezin amaçlarının gerçekleşmesine hizmet
edecek şekilde görsel, işitsel, dijital yayınlar hazırlamak, yaptırılacak
akademik ve diğer ürünleri kitap, dergi, broşür, web sayfası ve benzeri
yayım araçları vasıtasıyla yayımlamak.
m) Kamuoyunu bilgilendirici tanıtım faaliyetlerini
yerine getirmek veya bu tür faaliyetlere katkıda bulunmak.
n) Mezun uluslararası öğrencilerin Üniversite ve
Türkiye ile ilişkilerinin sürekliliğini sağlamaya ilişkin faaliyetler
yürütmek.
o) Nitelikli yeni uluslararası öğrencilerin
Üniversiteye kazandırılmasına yönelik faaliyetler yapmak.
ö) Üniversitenin tüm öğretim programlarında öğrenim
görecek olan Uluslararası öğrencilerin kabul koşullarında güncel konular ve
mevzuatlar dikkate alınarak Üniversite yönetimine önerilerde bulunmak.
p) Merkezin amacı ile ilgili diğer faaliyetlerde
bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 –
(1) Müdür, Üniversitenin öğretim
üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl süreyle görevlendirilir. Görev
süresi sona eren Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdür;
çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Üniversite öğretim elemanları
arasından en fazla iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek
üzere Rektörün onayına sunar. Müdür yardımcıları, Müdür tarafından verilen
görevleri yapar ve Müdürün bulunmadığı zamanlarda ona vekâlet eder. Müdürün
görevi sona erdiğinde, müdür yardımcılarının da görevi sona erer.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi yönetmek ve temsil etmek.
b) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, Yönetim Kurulu
gündemini hazırlamak ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak.
c) Yönetim Kuruluna üye ve müdür yardımcısı
görevlendirilmesi için Rektöre öneride bulunmak.
ç) Bu Yönetmelikte öngörülen zamanlarda Yönetim
Kurulunu toplantıya çağırmak.
d) Faaliyetlerinin, Merkezin amaçları doğrultusunda
yürütülmesini ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
e) Merkezin araştırma, proje, eğitim-öğretim,
yayın, sosyal-kültürel faaliyetleri ve benzeri diğer faaliyetleriyle ilgili
olarak ulusal ve uluslararası kuruluşlarla ilişkilerini yürütmek.
f) Merkez faaliyetlerini yürütmek üzere gerekli
personel ihtiyacını tespit etmek, görevlendirmeler için Rektörlüğe teklifte
bulunmak, çalışma birimleri ile çalışma ve proje gruplarını oluşturmak.
g) Merkezin çalışma birimleri arasında iş birliği
ve koordinasyonu sağlamak.
ğ) Merkez bünyesinde çalışan personelin görev ve
sorumluluklarını belirlemek, personelin görev ve sorumluluklarının etik ve
bilimsel kurallara, bu Yönetmeliğe ve ilgili diğer mevzuata göre yürütülüp
yürütülmediğini denetlemek.
h) Merkezde yapılan bütün işlemlerin, bu Yönetmelik
ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yapılmasını denetlemek.
ı) Merkezin yıllık faaliyet raporları ile bir
sonraki yıla ait çalışma programı ve bütçe planının hazırlanmasını
sağlayarak Yönetim Kuruluna sunmak, Yönetim Kurulunca kabul edilen faaliyet
raporu ile çalışma programını ve bütçe planını Rektörlüğe iletmek,
onaylanan çalışma programı ve bütçenin uygulanmasını sağlamak ve kontrol
etmek.
Yönetim
Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdür
tarafından önerilen Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından görevlendirilen altı üye ile Müdür dahil
olmak üzere toplam yedi kişiden oluşur.
(2) Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç
yıldır. Görevi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi
sona ermeden görevinden ayrılan Yönetim Kurulu üyesinin yerine, kalan
süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni bir üye görevlendirilir.
(3) Yönetim Kurulu, Müdürün başkanlığında ve
çağrısı üzerine yılda en az dört kez toplanır. Gerektiğinde Müdürün daveti
üzerine olağanüstü toplanabilir. Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu
ile alınır. Oylar kabul veya ret şeklinde verilir. Oyların eşitliği durumunda
Müdürün kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:
a) Merkezin amaçları ve faaliyet alanlarına ilişkin
kararlar almak.
b) Müdürün her faaliyet dönemi sonunda hazırlayacağı
faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek, sunulan
raporu değerlendirmek.
c) Müdürün hazırladığı bir sonraki döneme ilişkin
yıllık çalışma programı ve bütçe taslağını görüşmek ve Rektörlüğün onayına
sunmak.
ç) Müdürün önerisi ile çalışma birimleri
oluşturarak çalışma ve araştırma programlarını yapmak.
d) Merkezde verilen hizmetin ve araştırma
çalışmalarının etik ve bilimsel kurallara, bu Yönetmeliğe ve ilgili diğer
mevzuat hükümlerine uygun olarak verimli bir şekilde yürütülmesi için
gerekli tedbirleri ve kararları almak.
e) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.
Danışma
Kurulu
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulu, Merkezin
faaliyetleri ile ilgili alanlarda deneyim sahibi olan Üniversitenin öğretim
elemanları veya istekleri halinde kamu ve özel kuruluşlardaki uzman kişiler
arasından, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıllığına
görevlendirilen kişilerden oluşur. Süresi biten üyeler yeniden
görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine kalan
süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir üye görevlendirilir.
(2) Merkezin faaliyetleri hakkında istişare
niteliğinde görüş bildiren Danışma Kurulu, Müdürün başkanlığında, müdür
yardımcılarının da katılımı ile yılda bir kez olağan olarak toplanır. Müdür
gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu olağanüstü toplantıya
çağırabilir.
(3) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin bilimsel, akademik ve stratejik
hedefleri ile faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda Yönetim
Kuruluna gerekli önerilerde bulunmak.
b) Merkezde sunulan hizmetlerin ihtiyaç ve
beklentiler doğrultusunda çeşitlendirilmesi ve etkinliğinin artırılması
konularında geleceğe yönelik bilimsel planlama ve stratejiler geliştirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 13
– (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca,
Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilen personel
tarafından karşılanır.
Ekipman
ve demirbaşlar
MADDE 14
– (1) Merkez tarafından
desteklenen veya bünyesinde yapılan araştırmalar kapsamında alınan her
türlü alet, ekipman ve demirbaş Merkezin
kullanımına tahsis edilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Yalova Üniversitesi Rektörü yürütür.