Yüksek Seçim Kurulunun 20/12/2023 Tarihli ve 2023/1566 Sayılı Kararı ve Eki İl, İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkilerine Dair 139 Sayılı Genelge
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARLARI | 2023-12-23

23 Aralik 2023 CUMARTESi 
Resmî Gazete 
Sayı : 32408
YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI 
Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığından:
Karar No: 2023/1566
KARAR 
2972 sayılı Mahalli Idareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun'un 8'inci maddesinin birinci fikrasında yer alan; “Mahalli İdareler seçimleri beş yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beşinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin başlangıçtarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür." hükmüne istinaden Mahalli İdareler Genel Seçimleri 31 Mart 2024 Pazar günü yapilacaktır.
Yapılacak olan seçimlerde görev ifa edecek il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının her seçim türü için yapacakları işlemlere ilişkin görev ve yetkilerinin belirlenmesi gerekmişolmakla, konu incelendi.

GEREĞİ GÖRÜSÜLÜP DÜSÜNÜLDÜ:
2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 127'nci ve 2972 sayılı Kanun'un 8'inci maddeleri gereğince 31 Mart 2024 Pazar günü Mahalli İdareler Genel Seçimleri yapılacaktır.

298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 14'üncü maddesinin birinci fikrasının onuncu bendinin Yüksek Seçim Kuruluna verdiği seçimin bütün yurtta düzenle yapılmasını sağlayacak tedbirleri almak ve bu hususta gereken bütün genelgeleri zamanında yapmak yetkisi kapsamında 298 sayılı Kanun ve 2972 sayılıKanun hükümleri ile yürütülecek seçim iş ve işlemlerinde ülke genelinde birlikteliğin sağlanması amacıyla; geçmiş uygulamalar da göz önünde bulundurularak il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerinin belirlenmesi gerekmektedir.
Bu amaçla hazırlanan İl, İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkilerine Dair 139 sayılı Genelge'nin yürürlüğe konulması uygun bulunmuştur.
SONUÇ:
Açıklanan nedenlerle;
1- 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinin sağlıklı ve düzenli yürütülüp sonuçlandırılması amacıyla İl, İlçe ve Geçici Îlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkilerine Dair 139 sayılı Genelge'nin kabulüne, Genelge'nin bu Kararın eki sayılmasına,
2- 298 sayılı Kanun'un 18'inci maddesinin üçüncü fikrası uyarınca ilçe seçim kurullarınca Yüksek Seçim Kuruluna bildirilecek ihtiyaç durumuna göre geçici ilçe seçim kurullarının kurulacağı ilçeler ile sayısı ve görev süresinin Kurulumuzca ayrıca değerlendirileceğine,
3- Karar örneği ve eki Genelge’nin;
a) Resmî Gazete'de yayımlanmasına,
b) Genelge'nin yeterli miktarda bastırılarak Seçim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile il ve ilçe seçim kurulu başkanlıklarına,
c) Seçime katilabilecekleri tespit ve ilan edilecek siyasi partilerin genel başkanlıklarına,
gönderilmesine,
c) Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Kurulumuzun www.ysk.gov.tr adresinde ve Kurumsal Portalda yayimlanmasina,

20/12/2023 tarihinde oy birliği ile karar verildi.
Başkan Başkanvekili Üye Üye Ahmet YENER Ekrem ÖZÜBEK Ali ÜRKER Orhan USTA 
Üye Üye Üye Üye Battal ÖĞÜT Talip BAKIR Dr. Serdar MUTTA Mahmut AKGÜN 
Üye Üye Üye Feyzi EROĞLU Ísmail KALENDER Ali ÇOPUR 

İL, İLÇE VE GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİNE  DAİR 
139 SAYILI GENELGE 
BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler 
Amaç, kapsam ve dayanak 
MADDE 1- Bu Genelge;
- 31 Mart 2024 Pazar günü yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde; il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkileri ile yapacakları işlemleri açıklamak amacıyla hazırlanmıştır,
- Sandık kurullarının oluşumunu; il, ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkilerini; seçim işlemlerinin düzenli, güvenli ve süresinde yürütülüp sonuçlandırılmasınıdüzenleyen hükümleri kapsar,
- 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun ile 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar 
MADDE 2- Bu Genelge'de geçen,
1) Mahalli İdareler Genel Seçimi:
a) Îl genel meclisi üyelerinin,
b) Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyelerinin,
c) Köy muhtarları ile köy ihtiyar meclisi üyelerinin,
ς) Mahalle muhtarları ile mahalle ihtiyar heyeti üyelerinin,
seçimlerini,
2) İl seçimi: İl genel meclisi üyelerinin (büyükşehir dışındaki),
3) Belediye seçimi: Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyelerinin,
4) Köy seçimi: Köy muhtarları ve köy ihtiyar meclisi üyelerinin,
5)Mahalle seçimi: Mahalle muhtarları ve mahalle ihtiyar heyeti üyelerinin,
seçimlerini ifade eder.
İlçe seçim kurulu partili üyelerinin aday olmaları
MADDE 3- İlçe seçim kurullarında görev yapan siyasi parti üyeleri, aday olmalarıhalinde; seçim sonuçları kesinleşinceye kadar ilçe seçim kurulunda görev yapamaz. Bu dönemde aday olan üyenin yerine yedek üye ilçe seçim kurulunda görev yapar.

İKİNCİ BÖLÜM İl, İlçe ve Geçici İlçe Seçim Kurullarının Görev ve Yetkileri 
İl seçim kurulunun görev ve yetkileri 
MADDE 4- a) İl seçim çevresinde seçimlerin düzenli yürütülmesi için il sınırlarıiçerisinde ilçe seçim kurulları arasında koordinasyonu sağlamak, personel görevlendirmek,güvenlik konularında en büyük mülki amir düzeyinde girişimlerde bulunmak suretiyle gerekli önlemleri almak, seçim işlerini denetlemek (298/16-1),
b) İlçe seçim kurullarına oy pusulalarını, oy sandıklarını ve diğer seçim araç ve gereçlerini göndermek (298/16-2),
e) İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşıyapılan itirazları incelemek ve derhal karara bağlamak (298/16-3),
ε) İlçe seçim kurulu başkanlarınca sorulan hususları derhal cevaplandırmak (298/16-4),
d) Büyükşehir belediye başkanlığı aday listelerini almak ve ilan etmek, bunlar hakkında yapılacak itirazları incelemek ve bu listelerden kanuna göre geçerli olmayanlar hakkında karar vermek, geçici ve kesin aday listelerini yerlerine göndermek ve ilan etmek (298/16-5),
e) Büyükşehir belediye başkanlığı seçimleriyle ilgili ilçe birleştirme tutanaklarını[BBB/3 (Örnek: 63), BBB/3-Ek (Örnek: 63/Ek 1), BBB/4 (Örnek: 63/A), BBB/4-Ek (Örnek:63/A-Ek1)] SEÇSİS'te elektronik ortamda birleştirerek karekodlu ve imzalı büyükşehir belediye başkanlığı il birleştirme tutanağını [BBB/6 (Örnek: 63/1), BBB/6-Ek (Örnek:63/1-Ek 1)] düzenlemek, SEÇSiS uygulama tarama modülü marifetiyle taramak ve seçim sonucunu belirlemek (298/16-6; 2972/22-2),
f) Her seçim çevresi için seçilecek belediye meclisi ve il genel meclisi asıl ve yedek üye sayılarını tespit ederek ilgili ilçe seçim kurullarına bildirmek (2972/5, 7),
g) Kanunla ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298/16-7).

İlçe seçim kurulunun ve ilçe seçim kurulu başkanının görev ve yetkileri 
MADDE 5- A) İlçe seçim kurulunun görev ve yetkileri 
1) Sandık kurullarını oluşturmak, birden çok mahalle, semt veya mezradan oluşan muhtarlıklarda veya birbirine yakın köylerde seçim işlerinin düzenli yürütülebilmesi için gerekli görülüyorsa sandık kurullarının bir yerde toplanmasına karar verilmesi halinde bu durumu seçim gününden en az bir hafta önce sağlayarak duyurmak (298/20-2; 2972/Ek 2),
2) Seçim güvenliği açısından gerekli görülmesi durumunda, vali veya il seçim kurulu başkanının oy verme gününden en geç bir ay önce talepte bulunması halinde o yerdeki sandıkların en yakın seçim bölgelerine taşınmasına, sandık bölgelerinin birleştirilmesine,muhtarlık seçimleri hariç olmak üzere seçim bölgelerinin birleştirilmesi ile seçmen listelerinin karma şekilde düzenlenmesine Yüksek Seçim Kurulu tarafindan karar verilmesi halinde sandık çevresinin fiziki koşulları dikkate alınarak sandık kurullarını kurmak ve gerekli düzenlemeleri yapmak (298/14-16),
3) Sandık kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazlarıinceleyip karara bağlamak (298/20-4),
4) Sandık sonuç tutanağının düzenlenip başkan ve üyeler tarafindan imzalanmasına kadar sözle veya yazıyla ve oy verme gününden sonraki (2 Nisan 2024 Salı günü saat 15.00'e kadar) doğrudan ilçe seçim kurullarına yazılı olarak yapılan itirazları, itirazın yapıldığıtarihten sonraki ikinci gün saat 17.00'ye kadar karara bağlamak ve verilen kararı itirazı yapan hazırsa kendisine bildirmek, değilse tebliğ etmek (298/128),

5) Sandık kurulu başkanlarının ve birer üyesinin, 138 sayılı Genelge ve seçim kanunları ile kendilerine verilen görevler ve sorumluluklar, uygulamaya yönelik sandık iş ve işlemleri, oy vermenin usulü, oy sayımı ve dökümü esasları ile ilgili kurs düzenleyerek bu konularda eğitim vermek, bunların eğitime katılmalarını sağlayarak devamlarını denetlemek,
6) Sandık kurulu başkanlarının seçim işlerinin yürütülmesine ilişkin sorularınıcevaplandirmak (298/20-5),
7) Sandık kurullarına oy sandığı ve diğer seçim araç ve gereçlerini ulaştırmak,sandığın konulacağı yerler yetmediği takdirde gerekli önlemleri alarak kahvehane, lokanta gibi özel yer kiralamak (298/20-3, 74),
8) Birleştirme yapılan muhtarlık var ise o muhtarlıkların sandıklarına yapıştırılacak muhtarlığın ismi yazılı levhaları ve karışıklığa meydan vermemek için bu sandıklarda oy kullanacak seçmenlerin oyunu kullanacağı karton kabinleri temin etmek,
9) SEÇSiS'ten elektronik ortamda alınan il genel meclisi, büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyeliği seçimlerine ilişkin sandık sonuçtutanaklarında, her sandık için farklı sandık numarası ve karekod kaydı bulunduğundan, söz konusu tutanakların bilgisayardan sadece A4 formatında beyaz kâğıda çıktısını almak (Bu sebeple fotokopi ile çoğaltılmış tutanakların kullanılmaması gerekir.),
10) Sandık kurullarından (varsa geçici ilçe seçim kurullarından) gelen sayım ve döküm cetvelleri [BBB/1 (Örnek: 49/1), BB/1 (Örnek: 49/2), BM/1 (Örnek: 49/3), ÍG/1(Örnek: 50), KM/1 (Örnek: 49), KM/11 (Örnek: 48)] ile sandık sonuç tutanaklarına [(KM/2 (Örnek: 51), IG/2 (Örnek: 53), BB/2 (Örnek: 54), BBB/2 (Örnek: 54/1), BM/2(Örnek: 54/2)]göre, ilçebirleştirme tutanağımı[KM/3(Örnek: 57), BM/3-IG/3(Örnek:62), BM/3-Ek-IG/3-Ek (Örnek: 62/Ek 1), BBB/3-BB/5 (Örnek: 63), BBB/3-Ek-BB/5-Ek (Örnek: 63/Ek 1)]; birden fazla ilçe seçim kurulu varsa 1. İlçe Seçim Kurulu tarafından alınan [BM/4-IG/4 (Örnek: 62/A), BM/4-Ek-IG/4-Ek (Örnek: 62/A-Ek 1), BBB/4-BB/6 (Örnek:63/A), BBB/4-Ek-BB/6-Ek (Örnek: 63/A-Ek1 Kurullar Toplami)] SEÇSİS'te elektronik ortamda düzenlemek ve bu tutanakların karekodlu ve imzalanmış şekli ile SEÇSİS uygulama tarama modülü marifetiyle taramak [KM/11 (Örnek: 48), KM/1 (Örnek: 49),KM/2 (Örnek: 51) ve KM/3 (Örnek: 57) hariç] ve seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte il seçim kuruluna derhal teslim etmek (298/20-6),
11) Köy muhtarı ve ihtiyar meclisi, mahalle muhtarı ve ihtiyar heyeti, il genel meclisi üyeleri, belediye başkanı ve belediye meclisi üyeleri seçimlerinde kazananları SEÇSiS'te elektronik ortamda belirlemek, seçim sonuçlarını ilan etmek ve kazananlara tutanaklarınıvermek (Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, diğer seçim kurullarının birleştirme tutanakları da birinci ilçe seçim kurulunca birleştirilerek sonuçlandırılır.),
12) Büyükşehir belediye başkanlığı seçimlerine ilişkin SEÇSİS'te elektronik ortamda düzenlenen ilçe birleştirme tutanağını [BBB/3 (Örnek: 63), BBB/3-Ek (Örnek:63/Ek 1), BBB/4 (Örnek:63/A), BBB/4-Ek (Örnek: 63/A-Ek1)] il seçim kuruluna teslim etmek,
13) Seçim sonuçlarına ilişkin bilgileri bir kez daha gözden geçirerek düzgün ve eksiksiz olarak Yüksek Seçim Kuruluna göndermek,
14) Seçim işlemlerinin düzenli ve güven içinde yürütülmesi, sonuçların süratle alınması için gerekli bütün önlemleri almak, araç ve gereçleri sağlamak (298/20-1),
Kesin sonuçların bir an önce alınması ve ilanının sağlanması için sandık kurulu başkanlarınca, seçim sonuçlarını içeren bilgi ve belgelerin en kısa yoldan ve en kısa sürede ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarına ulaştırılmalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri önceden almak,
(31 Mart 2024 Pazar günü her sandık kurulu birden çok seçimi bir arada yapacağından, tüm seçim türlerine ait sandık kurulu işlemleri bitirilmeden getirilen belgeler ilçe veya geçici ilçe seçim kurullarınca teslim alınmayacaktır.)


15) Büyükşehir belediye başkan adayları hariç, diğer belediye başkanı, belediye ve il genel meclisi üyeleri adaylarına ait listeleri almak ve alışılmış usullerle ilan etmek (2972/12-1, 2),
16) Ceza infaz kurumlarında taksirli suçlardan hükümlü bulunanlar ile tutukluların seçmen listesinin, askı gününden bir gün evvel gönderilmesini sağlamak,
17) Ceza infaz kurumlarında taksirli suçlardan hükümlü bulunanlar ile tutukluların oy kullanacağı sandığın konulacağı yeri cezaevi idaresinin görüşünü de alarak belirlemek, oy verme iş ve işlemlerini denetlemek,
18) Engelli veya 75 yaş ve üstü seçmenlerin erişimine uygun sandık konulacak yerlerin tespitini yapmak ve binaların giriş katlarında oy kullanmalarını sağlayacak tedbirleri almak (298/74),
19) Seyyar sandıklarda oy kullanabilmeleri için, hastalığı veya engeli sebebiyle yatağa bağımlı olan seçmenlerin seçmen listelerini oluşturmak ve seyyar sandık kurullarını kurmak (298/14-17). Seyyar sandıkta kullanılan oyların sayım ve döküm işlemlerini yapmak üzere seyyar sandık kurulunu sabit olan bir sandık kurulu ile ilişkilendirmek,
20) En az 4 sandık kurulunun görev yapacağı binalardaki kurum amirini veya onların yerine tespit edilecek kişileri bina sorumlusu olarak görevlendirmek,
21) Siyasi partilerin ve bağımsız adayların seçim kuruluna bildirdikleri itiraza yetkili kişiler ile temsilcilerine sandık çevresinde bulunabileceklerine ilişkin belge vermek ( 298/82-2),
22) Kesinleşmiş mahkeme kararıyla kısıtlı olup da kısıtlılık hali sona erenler ile 4721sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 408'inci maddesinde belirtilen ve ayırt etme gücü olan ilgilinin yaşlılığı, engelliliği, deneyimsizliği veya ağır hastalığı sebebiyle işlerini gerektiği gibi yönetememesi sebeplerine bağlı olarak kendi istekleri üzerine verilen kisıtlama kararıkesinleşenlerin, kararı veren mahkemeden alacakları onaylı karar örneği ile başvurmalarıüzerine kayıtlarını yapmak,
23) Kanunlar ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak (298/20-7).

B) İlçe seçim kurulu başkanının görev ve yetkileri 
1) Oy verme hakkına sahip olduğu halde görev yaptığı sandığa ait seçmen listesinde kayıtlı bulunmayan sandık kurulu başkan ve üyeleri ile bina sorumlularının, seçimin güvenliğini sağlamakla görevli kolluk güçlerinin, ilçe seçim kurulu tarafından sandık kurulu üyelerini görev yerine ulaştırmak için görevlendirilmiş kişilerin, her birine seçmen olduğunu ve hangi seçimde oy kullanabileceğini gösteren sandık seçmen listesindeki bilgileri kapsayan belgeyi [OR/25- OR/26 (Örnek: 142)] vermek (Bu kişiler görevli oldukları sandık bölgesinde oylarını kullanabilirler.),
2) Görevli olan bu seçmenlerin esas kayıtlı olduğu sandık seçmen listesine meşruhat verilmek üzere kayıtlı bulunduğu sandık kurulu başkanlığına durumu yazıyla bildirmek (298/94),
3) SEçSiS üzerinden A4 ebadında alınan seçmen bilgi kâğıtlarının kesimini yaptırarak dağıtıma hazır hale getirmek,
4) Kanunlar ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları ile verilen diğer görevleri yapmak.

İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarının görev yerleri 
MADDE 6- İlçe ve geçici ilçe seçim kurulları, Seçim Takvimi süresince bölgelerindeki bina sorumluları ve sandık kurulları ile iletişimi, malzeme ve evrak alışverişini en kolay gerçekleştirebilecekleri bir kamu binasında görev yaparlar.

Geçici ilçe seçim kurullarının görev ve yetkileri 
MADDE 7- a) Görev alanları içindeki oy sandığı, diğer seçim araç ve gereçleri ile basılı evrakı güvenlik içinde sandık kurullarına teslim etmek, bağlı olduğu ilçe seçim kurulundan teslim alınan tüm evrakın güvenliğini sağlamak (298/18-3),
b) SEÇSiS'ten elektronik ortamda alınan il genel meclisi, büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı ve belediye meclisi üyeliği seçimlerine ilişkin sandık sonuçtutanakları ile sayım ve döküm cetvellerinde, her sandık için farklı sandık numarası ve karekod kaydı bulunduğundan, söz konusu tutanakların bilgisayardan sadece A4 formatında beyaz kâğıda çıktısını almak (Bu sebeple fotokopi ile çoğaltılmış tutanakların kullanılmamasıgerekir.),
c) Görev bölgesindeki işlerin düzenli ve güven içinde yürütülmesi ile sonuçların süratle alınması için gerekli önlemleri almak (298/18-3),
c) Oy verme sürecinde yapılacak şikâyet ve itirazlar ile geçici ilçe seçim kurulu ve sandık kurulu tutanağındaki maddi hataları derhal inceleyip sonuçlandırmak,
d) Sandık kurullarından itiraz üzerine verilen kararlara karşı veya doğrudan gelen itirazları, itirazın yapıldığı tarihten sonraki ikinci gün saat 17.00'ye kadar karara bağlamak ve verilen kararı itirazı yapan hazırsa kendisine bildirmek, değilse tebliğ etmek (298/128),
e) Sandık kurullarından gelen tutanaklara göre, görev alanına ilişkin geçici ilçe birleştirme tutanağını düzenlemek, bu tutanağı seçim işlerine ait diğer evrak ve varsa sandık ve geçici ilçe birleştirme tutanağına itiraz dilekçeleri ile birlikte bağlı olduğu ilçe seçim kuruluna derhal teslim etmek (298/18-3),
f) Geçici ilçe seçim kurulu, sandık kurulu "EVET/TERCİH" mühürlerini; bağlıolduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim etmek, Kanun hükümleri ve Yüksek Seçim Kurulunun genelge ve kararları doğrultusunda birinci ilçe seçim kurulu başkanlığınca alınacak karar ve önlemlere uymak (298/20-7),
Bu kurullar, görev alanları içerisinde ilçe seçim kurullarının tüm yetkilerine sahiptirler.
Sandık kurullarını oluşumu 
MADDE 8- Sandık kurulu ve seyyar sandık kurulu, bir başkan, altı asıl ve altı yedek üyeden oluşur ve asıl üyeleri ile toplanır (298/14-17, 21).

Sandık kurulunda görevlendirilecek başkan ve üyelerin belirlenmesinde öncelikle yerleşim yerinin bulunduğu muhtarlık seçim çevresi, mümkün olmadığı takdirde belde veya ilçe esas alınmalıdır.

Sandık kurulu başkanının belirlenmesi 
MADDE 9- İlçede görev yapan tüm kamu görevlilerinin (298 sayılı Kanun'un 26'ncımaddesinde sayılanlar hariç) listesi, mülki idare amiri tarafindan yerleşim yeri adresleri esas alınmak suretiyle ilgili ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilir. (İlçe seçim kurulu başkanı mülki idare amiri tarafindan gönderilen listede yer almayan diğer kamu kurumlarındaki kamu görevlilerini re'sen istemeli ve listeye eklemelidir.) İlçe seçim kurulu başkanı, bu kamu görevlileri arasından ihtiyaç duyulan sandık kurulu başkanı sayısının iki katı kamu görevlisini ad çekme suretiyle tespit eder ve bu kişiler arasından mani hali bulunmayanları sandık kurulu başkanı olarak belirler.

Sandık kurulu başkanının göreve gelmemesi halinde, kamu görevlileri arasından belirlenen üye, bu üyenin de bulunmaması durumunda en yaşlı üye kurula başkanlık eder.(298/22).


Sandık kurulu üyelerinin belirlenmesi 
MADDE 10- İlçe seçim kurulu başkanı, o seçim çevresinde seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunan siyasi partilerden, son milletvekili genel seçiminde o ilçede en çok oy almışolan beş partiye, Seçim Takvimi dikkate alınarak her sandık için birer asıl ve birer yedek üye adını beş gün içinde bildirmelerini tebliğ eder, Bildirilen birer asıl ve birer yedek üye isimleri arasından sandık kurulu üyelerini tamamlar.

Bu yoldan tespit edilen sandık kurulu üye sayısı beşten az olduğu takdirde, eksik kalan üyelikler, aynı şartları taşıyan diğer siyasi partilerden, aldıkları oyların büyüklük sırasına göre, aynı usulle tamamlanır.

Oylarda eșitlik halinde ad çekilir,
Yukarıdaki hükümlerin uygulanmasına rağmen beş asıl ve beş yedek üyenin tümübelirlenemediği takdirde, o ilçede seçime katılan ve teşkilatı bulunan diğer siyasi partiler arasında ad çekilir. Ad çekmedeki sıraya göre, adı çıkan, eksik üyelik sayısı kadar siyasi partinin yukarıda yazılan usulle bildireceği kimseler, sandık kurulu üyesi olur.
Sandık kuruluna üye bildirme hakkı olan bir parti; oluru olmadan başka bir parti üyesini sandık kurulu üyesi olarak gösteremez.

Başka bir siyasi parti üyesinden olur alınırken ilgili kişinin yazılı beyanı alınır ve ilçe seçim kuruluna listeyle birlikte verilir.

İlçe seçim kurulu başkanı, sandık kurulunun kalan bir asıl ve bir yedek üyesini belirlemek için önce 298 sayılı Kanun'un 22'nci maddesinin birinci fikrası uyarınca bildirilen listeden sandık kurulu başkanı olarak belirlenmeyenler arasından, ihtiyaç duyulan sandık kurulu üye sayısının iki katı kamu görevlisini ad çekme suretiyle tespit eder ve bu kişilerden mani hali bulunmayanları sandık kurulu asıl ve yedek üyesi olarak belirler.
Yukarıdaki fikralar gereğince belirlenen sandık kurulu asıl üyelerinden göreve gelmeyenin yerine, öncelikle, gelmeyen üyenin yedeği alınır.

Sandık kurulu başkan ve üyelikleri için ad çekme işlemleri, ilçe seçim kurulu huzurunda, bu kurulun başkanı tarafindan yapılır.

Üyeliklerin bu şekilde doldurulması mümkün olmazsa, eksiklikler, ilçe seçim kurulu başkanı tarafindan, o çevrede bulunan ve sandık kurulunda görev verilmesinde sakınca olmayan kimselerden doldurulur (298/23).

Sandık kurullarında görev alamayacaklar 
MADDE 11- Ídare amirleri, zabita amir ve memurlari, Askeri Ceza Kanunu'nun 3'üncü maddesinde yazılı (sivil memurlar dâhil) askeri şahıslar, Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri ve adaylar sandık kurullarına seçilemezler.

Siyasi Partiler Kanunu'na göre, siyasi partilere üye olamayacak kimseler; bu kurullarda üye, müşahit veya temsilci olarak siyasi partiler tarafindan görevlendirilemezler (298/26).

Sandık kurullarının oluşturulacağı tarih ve görev süresi 
MADDE 12 - a) İlçe seçim kurullarınca, sandık kurullarının oluşum çalışmalarına 20Şubat 2024 Salı günü başlanacak ve 4 Mart 2024 Pazartesi günü tamamlanarak görevlilere tebliğ edilecektir.

b) Sandık kurulu üyeleri 30 Mart 2024 Cumartesi günü göreve başlayacak ve oyların sayımına ilişkin belgeler ilçe seçim kuruluna teslim edilinceye kadar aralıksız çalışacaklardır.

Sandık kurullarının teşekkülüne karşı şikâyet ve itiraz 
MADDE 13- Sandık kurullarının teşkiline dair şikâyet, siyasi parti üyelerinin başka bir siyasi parti tarafından oluru olmaksızın sandık kurulu üyesi olarak gösterilmesi de dahil ilçe seçim kurulu veya başkanı tarafından yapılan işlemlerin düzeltilmesi için bu işlemlerin neticesinden itibaren bu kurullara veya başkanlarına sözlü olarak veya dilekçeyle iki gün içinde (27-28 Şubat 2024 tarihlerinde) 298 sayılı Kanun'un 110'uncu maddesinde gösterilenler tarafindan yapılır.

Şikâyetin reddine dair kararlara karşı, 1 Mart 2024 Cuma günü il seçim kuruluna itiraz olunur. İl seçim kurulu 2 Mart 2024 Cumartesi günü kararını kesin olarak verir.
Bu şikâyetin yapılmamış olması sandık kurulunun teşekkülüne karşı itiraza engel olmamakla birlikte, itirazın sandık kurulunun teşekkülünden itibaren yukarıda belirtilen sürede yapılması şarttır (298/119).

Sandık kurullarına seçimle ilgili araç ve gereçlerin sağlanması
MADDE 14- 138 ve 138/II sayılı Genelgelerin ilgili maddelerinde yazılı araç ve gereçler ile gerekli diğer malzeme ilçe seçim kurulu başkanlığınca hazırlanır ve süresinde gereğine göre asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanliklarınca sandık yerlerinde bulundurulması sağlanır.

Sayım ve döküm yerinin düzeni 
MADDE 15- Asıl ve geçici ilçe seçim kurulu başkanları da sandık kurulu başkanlarının sandık çevresinde alınacak güvenlik önlemlerine ve ilçe seçim kurulunca belirlenen bina, yapı ve benzeri yerlerde suç işlenmesi halinde sandık kurullarının yapacakları işlere ait yetkileri, sayım, döküm ve birleştirme işlerinin yapıldığı yerlerde kullanabilirler (298/82, 108).

İlçe ve geçici ilçe seçim kurullarınca seçim sonuçlarının birleştirilmesi ve denetlenmesi 

MADDE 16- Sandık kurullarından gelen sandık sonuç tutanaklarının [KM/2 (Örnek:51), İG/2 (Örnek: 53), BB/2 (Örnek: 54), BBB/2 (Örnek: 54/1), BM/2 (Örnek: 54/2)] ilçe ve geçici ilçe seçim kurullarında birleştirilmesi ve seçim sonuçlarının belirlenmesi işlemleri açık olarak yapılır.

İlçe veya geçici ilçe seçim kurulunun yapacağı sayım, döküm ve birleştirme işlemleri sırasında, siyasi partilerin aday ve müşahitleri ve bağımsız adaylar ve müşahitleri ile ilçe seçim kurullarındaki siyasi parti temsilcileri istedikleri takdirde hazır bulunurlar. Hazır bulunan bağımsız adayların müşahitleri üçten fazla olursa ad çekilerek adı ilk çıkanlardan üçü bu işlemleri takip etmek üzere kalabilirler. Siyasi parti aday ve müşahitleri için ad çekme yapılmaz. Bu işlemlerde hazır bulunanlara, birleştirme iş ve işlemlerini yakından takip edebilecekleri bir yer mutlaka ayrılır.

İlçe veya geçici ilçe seçim kurulunca, sandık kurullarından gelen sandık sonuçtutanağında yer alan bilgiler [KM/2 (Örnek: 51), ÍG/2 (Örnek: 53), BB/2 (Örnek: 54), BBB/2(Örnek: 54/1), BM/2 (Örnek: 54/2)] Seçim Günü Portal aracılığıyla SCM_017 “Sandık Sonuçları Girişi" ekranına girildikten sonra karekodlu ve imzalı sandık sonuç tutanaklarıKM/2 hariç (Örnek: 51), ilçe seçim kurullarında bulunan tarayıcılar ile SEÇSİS uygulamalarıtarama modülü kullanılarak Sandık Sonuç Paylaşım Sisteminde (SSPS) görüntülenmek üzere elektronik ortama aktarılır. Bu işlem tutanaklar geldikçe bekletilmeksizin yapılır.
Sandık sonuç bilgileri girildikten sonra, sandık sonuç tutanakları ile sandık sonuçkontrol raporu döküm almak suretiyle karşılaştırılarak girilen bilgilerin doğruluğu denetlenir.

En son sandık sonuç tutanağı geldikten sonra, ilçe dâhilindeki bütün sandık sonuçtutanaklarının birleştirilmesi tamamlanarak, bunun sonucu bir tutanakla tespit edilir [KM/3(Örnek: 57), BM/3- İG/3 (Örnek: 62), BM/3-Ek- İG/3-Ek (Örnek: 62/Ek1), İG/4- BM/4(Örnek: 62/A), ÍG/4-Ek- BM/4-Ek (Örnek: 62/A-Ek1), BBB/3- BB/5 (Örnek: 63),BBB/3-Ek- BB/5-Ek (Örnek: 63/Ek1), BBB/4- BB/6 (Örnek: 63/A), BBB/4-Ek- BB/6-Ek (Örnek: 63/A-Ek1)]. İlçe birleştirme tutanağı imzalanmadan önce birleştirmesi yapılan sandık sonuç tutanaklarındaki bilgilerin tamamını gösterir döküm cetveli, ilçe seçim kurulunun siyasi partili üyelerine de birer nüsha çoğaltılarak verildikten sonra o tutanakta birleştirmesi yapılan sandık sonuç tutanaklarında, siyasi parti ve bağımsız adayların aldıkları oy sayıları,ilçe seçim kurulunda, başkanın görevlendireceği memur üyelerden biri tarafindan, birleştirme tutanağındaki sıraya göre, yüksek sesle okunmak suretiyle, ilçe birleştirme tutanağına işlenen oy sayılarında yanlışlık olup olmadığı denetlendikten sonra, karekodlu ve imzalı bu tutanaklar tarama modülü kullanılarak taranır. Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce seçim kesin sonuçları alınıncaya kadar siyasi partilerin SSPS aracılığıyla, bu birleştirme tutanaklarındaki bilgilere erişimi ve görüntülenmesinin devamı sağlanır.
Birleştirme işlemi için birden fazla tutanak kullanılmış ise, her tutanağa sıra numarasıverilir.

İlçe seçim kurullarında yeterli imkân olması halinde denetim işlemi hazır bulunanların izleyebileceği şekilde görüntülü olarak cihazlarla yayınlanabilir.

Başkan, denetim sirasında tespit edilen hataları denetim tutanağına [OR/39, OR/58(Örnek: 90/A)], Seçim Günü Portalında (SCM_017_1) "Sandık Sonuçlari Günleme" ekranına işlemek üzere kurulun diğer memur üyesini görevlendirir. Denetim tutanağında, ilçe seçim kurulunun adi, denetlenen seçimin türü ve çevresi ile denetim işlemi sırasında hatalı bilgi girişi yapıldığı tespit edilen sandıkların numarasını yazmaya elverişli bir cetvel yer alır.Denetleme sırasında, ilçe birleştirme tutanağına hatalı olarak işlenmiş sandık kurulu sonuçtutanakları bir kenara ayrılır. Denetim işlemi sonucunda düzenlenen tutanak başkan ve üyelerce imzalanır. Denetim işlemi tamamlandıktan sonra hata tespit edilmişse ayrılan sandık sonuç tutanaklarına göre gerekli düzeltmeler yapılarak hazırlanan ilçe birleştirme tutanaği,kurul başkanı ve üyelerince imzalanır ve sonuçlar hazır bulunanlara sözlü olarak ilan edilir.
Seçim Günü Portalı aracılığıyla (SCM_017_1) "Sandık Sonuçları Günleme"ekranında hatalı bilgi girişi nedeniyle Denetim Tutanağı [OR/39, OR/58 (Örnek:90/A)]sandık ölçekli düzenlenir. İlçe seçim kurulu kararına göre ilgili sandıklar için sonuç bilgi değişikliği yapılır. Denetim tutanağı bu ekrandan hazırlanır ve karekodlu olarak dökümüalınarak ilçe seçim kurulu tarafindan imzalanır. İlgili sandıklar için Tarama SCNR_001ekranında varsa ilçe seçim kurulu kararının taranması sandık sonuç tutanağındaki karekodun altında bulunan karekod numaralarının elle girişi ile sağlanır. Sonra karekodlu olan Denetim Tutanağının OR/58 (Örnek: 90/A) taranması gerçekleştirilir. İlçe seçim kurullarınca denetim tutanağı düzenlenmiş sandıklar listesi OR/40 (Örnek: 90/B) alınır. OR/40 (Örnek: 90/B)'nin taranması SCNR_001 ekranında ilçe birleştirme tutanağındaki karekodun altında bulunan karekod numaralarının elle girişi ile sağlanır. Bu tutanaklar yeniden düzenlendikten ve imzalandıktan sonra tekrar taranir.

İlçe birleştirme tutanağındaki bilgilere göre hazırlanacak tutanağın onaylı bir sureti,ilçe seçim kurulunda herkesin inceleyebileceği uygun bir yere bir hafta süreyle asılmak suretiyle ilan edilir [KM/4 (Örnek: 58), BB-BM/7 (Örnek: 64), BBB/5 (Örnek: 64/1), IG/5(Örnek: 69)].

İlçe birleştirme tutanak özetleri ile denetim tutanağının imzalı ve mühürlü birer sureti ilçe seçim kurulu başkanınca, kurulun siyasi partili üyelerine imza karşılığı verilir. Ayrıca,ilan süresi içinde yazılı talepte bulunan ve o seçim çevresinde seçime katılan siyasi partilerin ilçe başkanlıklarına ve bağımsız adaylara da birer nüsha çoğaltılarak bir defaya mahsus olmak üzere imza karşılığı verilir (298/108).


Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, her ilçe seçim kurulu, kendisine bağlıbulunan sandık kurullarından gelen sandık sonuç tutanaklarını birleştirdikten sonra,düzenleyeceği denetim ve birleştirme tutanak özetinin onaylı birer suretini, birinci ilçe seçim kuruluna teslim eder.

Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçları, kendi düzenlediği özel tutanağa, sütun başlıkları altına toplam sayıları yazmak suretiyle veya ayrı bir tutanak düzenleyerek birleştirme işlemini yapar, Birinci ilçe seçim kurulunun düzenleyeceği ilçe birleştirme tutanak özetinin ilânı ile siyasi partilere verilmesi hususunda da yukarıdaki fikra hükmü uygulanır.

Henüz adli teşkilatı kurulmayan ilçelerin seçim sonuçları; halen bağlı bulunduklarıilçe seçim kurullarınca adli teşkilatı kurulmayan o ilçenin adı ile ayrı ayrī düzenlenip bildirilir.
Büyükşehir belediye başkanlığı seçimlerinde, ilçe birleştirme tutanağının ve özetinin onaylı birer sureti ilçe seçim kurulu başkanı ile en az iki üye tarafindan en kısa sürede il seçim kuruluna teslim edilir BBB/3 (Örnek: 63), BBB/3-Ek (Örnek: 63/Ek 1) ve varsa BBB/4(Örnek: 63/A), BBB/4-Ek (Örnek: 63/A- Ek 1 Kurullar Toplamı), BBB/5 (Örnek: 64/1).
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Seçilenlerin Belirlenmesi 
Seçilenlerin belirlenmesinde uygulanacak yöntem 
MADDE 17- Büyükşehir belediye başkanı, belediye başkanı, köy ve mahalle seçimleri çoğunluk sistemine göre yapılacağından, bu seçimlerde seçim çevresinde en çok oy alan aday seçilmiş olur.

Onda birlik baraj uygulanacak nisbi temsil sistemine göre yapılan il genel meclisi ve belediye meclisi üyelerinin seçimlerinde seçilenlerin nasıl belli edileceği aşağıdaki maddelerde gösterilmiştir (2972/2-2, 32-4).

Yalnız bir sandıkta oy kullanılan köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi ve heyeti üyeliği seçim sonucunun belirlenmesi 
MADDE 18- Köy veya mahalle seçimleri için, seçim çevresinde yalnız bir sandıkta oy kullanılmış ise; sandık kurullarınca düzenlenen KM/2 (Örnek: 51) sayılı tutanaktaki bilgilere göre;
- Köy muhtarlığını,
- Köy ihtiyar meclisi asıl ve yedek üyeliklerini,
- Mahalle muhtarlığıni,
- Mahalle ihtiyar heyeti asıl ve yedek üyeliklerini,
kazananları gösterir KM/9 (Örnek: 60) sayılı tutanak (ili, ilçesi, köy ya da mahalle adıyazılacak şekilde) SEçsİS'te elektronik ortamda düzenlenir.

Bu tutanakta yazılı olanlar hazır bulunanlara ilan edilir ve bir örneği bir hafta süreyle ilçe seçim kurulunun ilan yerine asılır.


Birden çok sandığı bulunan köyler ile mahallelerde yapılacak köy, mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi ve ihtiyar heyeti seçimlerine ilişkin tutanakların ilçe seçim kurullarınca birleştirilmesi 

MADDE 19- İlçe seçim kurulu, sandık kurullarından gelen tutanaklardaki bilgileri SEÇSiS'te elektronik ortama aktarır. En son sandık tutanağı geldikten sonra SEÇSİS'te elektronik ortamda KM/3 (Örnek: 57) sayılı tutanağı düzenler ve bu tutanağı her mahalle ve köydeki sandık tutanakları ile karşılaştırır. Varsa hatalar sandık numarasına göre elektronik ortamda düzeltilir ve yeniden döküm alınarak imzalanır. Oyların eşitliği halinde kazanan ad çekme sureti ile belirlenir.

Birden çok sandığı bulunan köyler ile mahallelerde yapılacak köy, mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi ve ihtiyar heyeti seçimleri sonucunda ilçe seçim kurullarınca düzenlenecek tutanaklar ve ilanı

MADDE 20- a) İlçe seçim kurulu KM/4 (Örnek: 58) sayılı tutanağı SEÇSİS'te elektronik ortamda düzenler.

Bu tutanaktaki sonuçlar orada bulunanlara yüksek sesle derhal ilan edilir. Tutanağın birer sureti isterlerse adaylara veya bunların gözlemcilerine verilir, diğer bir örneği de ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına bir hafta süre ile asılır.
b) İlçe seçim kurulu ayrıca 19'uncu maddede sözü edilen KM/3 (Örnek: 57) sayılıbirleştirme tutanağını esas alarak seçilenleri gösteren KM/9 (Örnek: 60) sayılı tutanağıSEÇSiS'te elektronik ortamda düzenler ve bunu ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapisina asar.

c) Köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi ve heyeti üyeliği seçimleri çoğunluk sistemine göre yapıldığından bu seçim çevresinde en çok oy alan kişi seçilmiş olur.
Belediye başkanlığı seçimi sonuçlarının birleştirilmesi 
MADDE 21- a) Belediye başkanlığı seçimiyle ilgili olarak sandık kurullarından gelen sonuçlar, ilçe seçim kurulu tarafindan merkez belediye ve varsa beldeler itibariyla BB/5(Örnek: 63) ve BB/5-Ek (Örnek: 63/Ek1) sayılı tutanaklar SEÇSİS'te elektronik ortamda işlenmek suretiyle birleştirilir. Bu tutanakta 2972 sayılı Kanun'un 21'inci maddesindeki ve bu Genelgedeki ilgili hususlar yer alır. Bütün sandıkların sonucu alınıp toplamlar yapılınca sonuç yüksek sesle açıklanır. Tutanağın bir örneği seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına bir hafta süre ile asılır (2972/21).

b) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçe ve merkez ilçelerde; ikinci, üçüncü ilâ...ilçe seçim kurulları kendi bölgelerine ait sandıkların sonuçlarını SEÇSiS'te elektronik ortamda BB/5 (Örnek: 63), BB/5-Ek (Örnek: 63/Ek1) sayılı tutanaklarda birleştirmekle beraber bunları birinci ilçe seçim kurulu başkanlığına hemen gönderirler. Birinci ilçe seçim kurulu başkanı, bu tutanakları ve kendi birleştirme tutanağını birleştirir ve sonucu belirler [BB/6 (Örnek: 63/A) , BB/6-Ek (Örnek: 63/A Ek1 Kurullar toplamı)].
c) Bu maddeye göre yapılan birleştirme işlemi sonunda en çok geçerli oy alan aday belediye başkanlığına seçilmiş olur ve ilçe seçim kurulunca BB/8 (Örnek: 65/A) sayılıtutanak SEÇSIS'te elektronik ortamda düzenlenerek kendisine verilir.
Büyükşehir belediye başkanlığı seçimine ilişkin tutanakların birleştirilmesi 
MADDE 22- a) İlçe seçim kurulları, sandık kurullarından aldıkları büyükşehir belediye başkanlığı seçim sonuçlarını SEÇSİS'te elektronik ortamda BBB/3 (Örnek: 63) ve BBB/3-Ek (Örnek: 63/Ek1) sayılı tutanaklarda birleştirir. Bütün sandıkların sonuçlarıalındıktan sonra sonuç orada açıklanır ve tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığıbinanın kapısına asılır. Büyükşehir belediye başkanlığı seçim sonuçlarına ilişkin birleştirme tutanakları derhal bağlı bulunduğu il seçim kurulu başkanlığına SEçSiS veya telefon,telefaks vs. araçlarla bildirilir (2972/22-2).


b) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçe ve merkez ilçelerde; ikinci, üçüncü ilâ..ilçe seçim kurullari, birleştirme tutanaklarını birinci ilçe seçim kuruluna hemen teslim ederler. Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçlara göre; SEçSİS kapsamında büyükşehir belediye başkanlığı seçiminde ilçe birleştirme tutanağı [BBB/4(Örnek: 63/A) ve BBB/4-Ek (Örnek: 63/A-Ek1 Kurullar toplamı)] düzenleyerek birleştirme işlemini yapar. Bu suretle tüm ilçeyi kapsayacak şekilde oluşan birleştirme tutanağı derhal bağlı bulunduğu il seçim kurulu başkanlığına SEçsiS veya telefon, telefaks vs. araçlarla bildirilir.

c) İlçelerden alınan tutanakların il seçim kurulunda birleştirme işlemi SEçSİS'te elektronik ortamda BBB/6 (Örnek: 63/1) ve BBB/6-Ek (Örnek: 63/1-Ek1) sayılı tutanaklarda yapılır. Birleştirme işlemi tamamlandıktan sonra sonuç orada bulunanlara açıklanır. Partilere ve bağımsız adaylara verilmek ve bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılmak üzere SEÇSİS'te elektronik ortamda BBB/7 (Örnek: 64/2) sayılı tutanak düzenlenir.
ε) Tutanakların birleştirilmesi sonunda en çok oy aldığı anlaşılan aday büyükşehir belediye başkanlığına seçilmiş olur ve il seçim kurulunca SEÇSiS'te elektronik ortamda BBB/8 (Örnek: 65) sayılı tutanak düzenlenerek kendisine verilir.

Büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçelerin belediye başkanlarının seçimi hakkında da bu Genelge'nin ilgili maddesi hükümleri uygulanır.

Belediye meclisi üyeleri seçimlerine ilişkin tutanakların ilçe seçim kurullarınca birleştirilmesi 

MADDE 23- a) İlçe seçim kurulu, sandık kurullarından gelen tutanakları geldikçe almakla beraber, aralıksız olarak çalışır ve sandık tutanaklarını ilçe belediyesi ve varsa beldeler itibarıyla birleştirmeye devam eder. En son sandık tutanağı geldikten sonra ilçedeki bütün sandık tutanaklarının birleştirilmesi tamamlanarak bunun sonucu SEçSiS'te elektronik ortamda BM/3 (Örnek: 62) ve BM/3-Ek (Örnek: 62/Ek1) sayılı tutanaklara işlenir.
Tutanağın altı Kurul başkanı ve üyelerince imzalanır (2972/21).
b) Birden çok ilçe seçim kurulu bulunan ilçelerde, birleştirme tutanağının birinci ilçe seçim kurulunca düzenlenerek kazananlara tutanak verilmesi gerektiğinden, diğer ilçe seçim kurulları kendilerine bağlı bulunan sandıkların sonuçlarını yine SEçSiS'te elektronik ortamda BM/3 (Örnek: 62) ve BM/3-Ek (Örnek: 62/Ek1) sayılı tutanaklarda birleştirmekle beraber bu tutanağın bir örneğini derhal birinci ilçe seçim kurulu başkanlığına verirler.
c) Birinci ilçe seçim kurulu, aldığı bu tutanaklardaki sonuçlara göre; SEçSİS kapsamında belediye meclisi üyeleri seçiminde ilçe birleştirme tutanağı [BM/4 (Örnek:62/A), BM/4-Ek (Örnek: 62/A-Ek1 Kurullar toplamı)] düzenleyerek birleştirme işlemini yapar.

İl genel meclisi üyelikleri seçimlerine ilişkin tutanakların birleştirilmesi 
MADDE 24- il genel meclisi üyelikleri seçimlerine ilişkin tutanakların birleştirilmesinde 23'üncü maddede açıklanan yöntem uygulanır. Ancak bu seçimlerde seçim çevresi ilçe olduğundan birleştirme işlemi ilçe itibarıyla yapılır ve o ilçe sınırları içindeki köylerin adları ile buralardaki sandıkların numaraları da SEÇSiS'te elektronik ortamda İG/3(Örnek: 62), İG/3-Ek (Örnek: 62/Ek1) sayılı tutanaklara işlenir.

Siyasi partilerin ve bağımsız adayların elde ettikleri belediye meclisi üyeliklerinin hesabı

MADDE 25- Siyasi partilerin ve bağımsız adayların elde ettikleri belediye meclisi üye sayısını belirlemek için SEÇSİS kapsamında bulunan BM/9-Ek (Örnek: 66/Ek) ve BM/9(Örnek: 66) sayılı çizelgeler kullanılır. Belirleme işlemleri aşağıdaki sıraya göre yapılır ve sonuçlandırılır.


A) BM/9-Ek (Örnek: 66/Ek) sayılı çizelgenin ilgili bölümlerinde:
a) Seçim çevresinde kullanılan geçerli oyların toplami,
b) Geçerli oy toplamının 10'a bölünmesi suretiyle bulunacak "onda birlik baraj" sayısı,
e) Seçime katılan siyasi partilerin alfabe sırasına göre adları,
ς) Bağımsız adayların ad ve soyadları,
d) Siyasi partilerin ve bağımsız adayların adları karşısına,
- Aldıkları geçerli oy sayısı,
- Onda birlik baraj sayısı,
- Aldıkları geçerli oy sayısından, baraj sayısının çıkarılmasından sonra kalan sayı,(çıkarma işlemi sonucu bir sayı kalmıyorsa " - " şeklinde işaret konulur.)
işlenir.
Kontenjan adayı gösterilen seçim çevrelerinde belediye meclisi üyeliği seçiminde geçerli oyların en çoğunu almış olan siyasi partinin kontenjan adayları belediye meclisi üyeliğini kazanmış olurlar (2972/23-a).

B) BM/9 (Örnek: 66) sayılı çizelgede:
a) Çıkarma işleminden sonra geriye kalan ve SEÇSfS kapsamında bulunan BM/9-Ek (Örnek: 66/Ek) sayılı çizelgede gösterilen siyasi partiler ile bağımsız adayların adları ve aldıkları geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra kalan sayı SEçSİS kapsamında bulunan BM/9 (Örnek: 66) sayılı çizelgenin (1) işaretli bölümünde ayrılmış bulunan yere işlenir.

b) Her partinin baraj sayısı çıktıktan sonra kalan geçerli oyları önce bire, sonra ikiye,sonra üçe... şeklinde bölünür. Bölme işlemine, seçim çevresinin çıkaracağı üye sayısından, o çevre için gösterilmesi gereken kontenjan sayısı çıktıktan sonra elde edilecek sayıya ulaşılıncaya kadar devam edilir, Bölme işlemleri sonunda bulunan paylar 1/1, 1/2, 1/3... gibi gösterilen hanelere işlenir.

ÖRNEĞİN; 15 belediye meclisi üyesi seçimi yapılacak bir çevrede böłme işlemi 1/15'e kadar değil, o çevre için gösterilecek kontenjan sayısı 2 olduğundan 1/13'e kadar yapılacaktır. BM/9 (Örnek: 66) formu düzenlenirken kontenjanla ilgili hususlara dikkat edilmesi gereklidir.

c) İlçe seçim kurulunca yapılacak hesaplamada, tam sayı artıklarının virgülden sonraki küsuratının da dikkate alınması gerekir.

c) Bulunan bu paylar ve bağımsız adayların baraj sayısı çıktıktan sonra kalan oyları,çizelgenin (2) numara ile gösterilen yerinin solundaki sütuna büyüklük sırasına göre kaydedilir. Bunların karşılarına da bu sayılar hangi partiye veya bağımsız adaya ait ise onların isimleri işlenir.

d) Seçilmesi gereken asıl üye sayısı kadar üyelikler (kontenjan hariç) bu payların sahibi olan siyasi partilere ve bağımsız adaylara sayıların büyüklük sırasına göre verilir.
Son kalan üyelikler için eşit sayılar bulunduğu takdirde bu sayıların sahipleri arasında ad çekme sonucu adı çıkana üyelik verilir.

Siyasi partilerin elde ettikleri üyelikler, ilçe seçim kuruluna verilen aday listesindeki sıraya göre belirlenerek kimlerin üye seçildiği böylece saptanır.

e) Kontenjan adayları başta olmak üzere üyeliğe seçilen siyasi parti adayları alfabe sırasına göre partinin adı, adayın adı ve soyadi, aday listesindeki sıra numarası belirtilerek (6)numara ile işaretli yerdeki sütunlara yazılır. Seçilen bağımsız adaylar da aynı sütunda yer alır.

Oyların eşitliği nedeniyle ad çekmeye başvurulmuş ise ad çekme sonucu üyeliğin hangi siyasi partiye veya bağımsız adaya verildiği de çizelgenin (3) numara ile işaretli bölümüne işlenir.

C) Belediye meclisi yedek üyeliklerine seçilenlerin belirlenmesi 
2972 sayılı Kanun'un 23'üncü maddesinin (c) bendinde yedek üyelerin belirlenmesi için asıl üyeler hakkında yapılan işlemlerin uygulanması öngörülmüştür.
Yedek üyeleri belirlerken iki farklı durumu göz önünde tutmak gerekir.
a) Bağımsız adaylardan üyeliğe seçilen yoksa asıl üyeliğe seçilenlerden sonra gelen isimden itibaren siyasi partilerin elde ettikleri asıl üyelikler kadar yedek üyelik, aday listelerindeki sıraya göre belirlenir ve BM/9 (Örnek: 66) sayılı çizelgenin yedek üyelere ayrılmış sütunlarına işlenir.

b) Bağımsız adaylardan üyeliğe seçilen varsa bu takdirde önce yukarıda belirtilen şekilde her partiye kazandığı asıl üye sayısı kadar yedek üye verilir. Bağımsız adayın yedeği olmayacaksa da bir çevrenin çıkaracağı asıl üye sayısı kadar yedek üye belirlenmesi zorunlu olduğundan bu yedek üyelikler, parti ayrımı yapılmaksızın (yukarıda nasıl yapılacağıbelirtilen oy bölüşümünde kendisine yedek üyelik verilen) partilerden sonra ilk gelen payın sahibi olan parti veya partilere verilir.

Böylece bağımsızlar da dâhil olmak üzere bir seçim çevresinden seçilecek asıl üye sayısı kadar yedek üyelik belirlenmiş olur.

Ç) Belediye meclisi üyeliklerine seçilenlerin belirlenmesi işlemlerinin bir örnekle açıklanması:
Belde nüfusu 40.000Seçilecek belediye meclisi üye sayısı (asıl) ....15Seçmen sayısı ...15.000Geçerli oyların toplamı13.500Seçime katılan siyasi parti sayısı ...6Seçime katılan bağımsız aday sayısı .....2
olduğunu ve siyasi partilerin alfabe sırasına göre; A Partisi 6.001, B Partisi 1.400, C Partisi 1.800, D Partisi 500, E Partisi 600, F Partisi 2.899, birinci bağımsız adayın 210 ve ikinci bağımsız adayın 90 oy aldıklarını varsayalım.

Sırayla şu işlemler yapılacaktır:
BM/9-Ek (Örnek: 66/Ek) Sayılı Çizelgede;
1- "Seçim çevresinde kullanılan geçerli oyların toplamı" yazısının karşısına (13.500)sayısı yazılır.

2- "Onda birlik baraj sayısı" yazısının karşısına, geçerli oyların 10'a bölünmesi suretiyle (1.350) sayısı yazılır.

3- Seçime katılan siyasi partilerin adları alfabe sırasına göre ilgili bölüme, bağımsız adayların adları ve soyadları siyasi partilerin altında ayrılmış olan yere yazılır.
4- A Partisinin karşısına 6.001, B Partisinin karşısına 1.400, C Partisinin karşısına 1.800, D Partisinin karşısına 500, E Partisinin karşısına 600, F Partisinin karşısına 2.899,birinci bağımsız adayın karşısına 210 ve ikinci bağımsız adayın karşısına 90 sayıları yazılır.
Hepsinin karşısına baraj sayısı (1.350) yazılır.

5- Siyasi partilerin ve bağımsız adayların aldığı geçerli oylardan baraj sayısı çıktıktan sonra geriye oyu kalan A Partisinin 4.651, B Partisinin 50, C Partisinin 450 ve F Partisinin 1.549 oyu çizelgedeki son sütuna yazılır. D Partisi ile E Partisinin ve bağımsız adayların karşısına çizgi çekilir.

Böylece "BM/9-Ek (ÖRNEK: 66/Ek) SAYILI ÇİZELGE"ye aşağıdaki gerekli bilgiler işlenmiş olur.

Kanun;2972/23
BM/9-Ek 
BM/9 SAYILI ÇİZELGEYE EK ÇİZELGE 
1- Seçim çevresinde kullanılan geçerli oylann toplami : 13.500
2-{\tt O n d a b i f i l k b a r a j s a y t s i:}\quad{\frac{\tt G e p e r i i o y l a r m t o p l a r m i}{10}}={\frac{13.500}{10}}=\quad1.350
3- Üve tahsisinde hesaba katılacak Siyasi Partiler ve Bağımsız Adaylar 
Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: A PARTİSI
Aldıklan geçerli oy saysi: 6.001
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: 4.651

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: B PARTİSI
Aldıklan geçerli oy saysi: 1.400
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: 50

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: C PARTISİ
Aldıklan geçerli oy saysi: 1.800
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: 450

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: D PARTISİ
Aldıklan geçerli oy saysi: 500
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: -

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: E PARTÍSI
Aldıklan geçerli oy saysi: 600
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: -

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: F PARTİSİ
Aldıklan geçerli oy saysi: 2.899
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: 1.549

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: en uepe uuejepe zsuceg URppeAOS
Aldıklan geçerli oy saysi: 1. Bağımsız Aday
2 No. da bulunan baraj sayısı: 210
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: 1.350

Alfabe surasina göre Siyasi Partiler: 2. Bağımsız Aday
Aldıklan geçerli oy saysi: 90
2 No. da bulunan baraj sayısı: 1.350
Partilerin ve bağımsaz adaylarım aldıklan geçerli oy sayısından baraj sayısı çıktıktan sonra KALAN sayı (sayı kalmıyorsa bu sütuma -) işareti komuhur.: -

BM/9 (Örnek: 66) Sayılı Çizelgede;
Çıkarma işleminden sonra geriye oyu kalan BM/9 (Örnek: 66) sayılı çizelgenin ilgili kismına yazılan A Partisi, B Partisi, C Partisi, F Partisi BM/9 (Örnek: 66) sayılı çizelgenin (1) işaretli bölümünde belirlenen yere işlenir.

Karşılarına da (aldıkları geçerli oy sayısı yazılı yere) BM/9-Ek (Örnek: 66/Ek) sayılıçizelgenin son sütununda gösterilen ve geçerli oylardan baraj sayısı çıktıktan sonra kalan sayıları (4.651, 50, 450, 1.549) yazılir, devamına da bu sayıların önce bire, sonra ikiye, sonra üçe (2 kontenjan üyeliği çıktıktan sonra kalan sayı olan 13'e kadar) şeklinde bölünmesi sonucu bulunan paylar ilgili bölümlerindeki hanelere aşağıdaki gibi yazılır.
Icesi:: Ouda birlik saysama aşan alfabetik saraya gôre siyasi partiar
Beldesi :: Onda birlik baraj sayna düpaldilten soura lalan ay saya

Icesi:: 1/1
Beldesi :: 1/2

Icesi:: A PARTISI
Beldesi :: 4.651

Icesi:: B PARTISI
Beldesi :: 50

Icesi:: C PARTISE
Beldesi :: 450

Icesi:: F PARTISE
Beldesi :: 1.549

Icesi:: ise o partinin ada yandaki gii yazar.
Beldesi :: 1.160.8

Icesi:: 930,2
Beldesi :: A

Icesi:: Bu yamhptan soua; ad (10) kez yanimug olan A partisinin (10), adi (3) keg vagiimas elan F
Beldesi :: 775,2 774,5

Icesi:: Partisinin (3) dyelik elde ertigi ortaya çikar.
Beldesi :: 684,4

Icesi:: 531,4
Beldesi :: X

Icesi:: 316,3
Beldesi :: F

Icesi:: (4)
Beldesi :: (6

Icesi:: Syasi parti / Bajunsz adayın ada ve soyada
Beldesi :: Kazand üyelik saya

Icesi:: Alfabe sarasana gire partinia ada
Beldesi :: Adayn Ada ve Soyada

Icesi:: A PARTISE
Beldesi :: 10

Icesi:: PARTISI
Beldesi :: 3

Beldesi :: A PARTIS

Icesi:: A PARTISI
Beldesi :: (******

Icesi:: K*+**+ v++g-**
Beldesi :: 7 T 9

Icesi:: Siyasi parti adaytanndan seçilni; olaniarn adlan ve seyadlan
Beldesi :: FRARISI

Böylece (A) Partisi 10, (F) Partisi 3 olmak üzere, belediye meclisine seçilen 13 üye belirlenmiş olur. Örnekte en çok oy almış olan (A) Partisi kontenjan üyeliklerini de kazanmışolacağından ve çevrenin çıkaracağı üye sayısına (15) göre kontenjan adedi 2 olduğundan bu 2 üyelik de (A) Partisine verilerek (A) Partisi 12 + (F) Partisi $3=15$ sayisina ulaşilmiş olur.
Kontenjan üyelerinin adları BM/9 (Örnek: 66) sayılı formun 6 numaralıi bölümünün başına yazılır.

Yedek Üyelerin Belirlenmesi 
Yukarıdaki örnekte (A) Partisi 10 tanesi oy bölüşümünden, 2 tanesi de kontenjan olmak üzere 12 asıl üyelik kazandığından, asıl üyeliğe seçilenlerden sonra gelen isimden (1l'inci asıldan) başlayarak cetvelin yedek üyelere ayrılan bölümüne 12 isim sırayla yazılır.
(F) Partisi 3 asıl üyelik kazandığından bunların yedekleri olan üç isim 4'üncü asıl üyelikten başlayarak yine aynı bölüme yazılır.

Böylece (A) Partisinin 12, (F) partisinin 3 olmak üzere 15 yedek üyenin adlari aşağıdaki çizelgede belirtilmiş olur.

(6)
YEDEK ÜYELER: Alfabe sırasına göre partini adı

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTISİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: A PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: F PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: F PARTİSİ

YEDEK ÜYELER: F PARTİSİ
Belediye meclisi üyeliklerine seçilenlerin tutanak özeti ve seçilenlere tutanak verilmesi 

MADDE 26- İlçe seçim kurulu, belediye meclisi üyeliklerine seçilenleri SEÇSİS'te elektronik ortamda BM/10 (Örnek: 67) sayılı tutanağa işler. Bu tutanağın bir örneğini ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asar.

Belediye meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlerle ilgili olarak SEçSiS'te elektronik ortamda BM/11 (Örnek: 68) sayılı tutanak düzenlenir ve seçilenlere verilir.
Siyasi partilerin ve bağımsızların elde ettikleri il genel meclisi üyeliklerinin hesabı

MADDE 27- il genel meclisi üyelikleri seçimlerinde siyasi partilerin ve bağımsızların elde ettikleri üyeliklerin tespitinde de genel olarak 25'inci maddede yazilı işlemler uygulanacak, bu işlemler için de SEÇSiS kapsamındaki İG/10 (Örnek: 66/Ek) ve İG/9(Örnek: 66) sayıli çizelgeler kullanılacaktır.


Ancak bu tür seçimlerde kontenjan gösterme usulü bulunmadığından İG/9 (Örnek:66) sayılı çizelgede yer alan bölme işlemi, seçim çevresinin çıkaracağı üye sayısına ulaşılıncaya kadar sürdürülecektir. Örneğin, (A) ilçesinden seçilecek il genel meclisi üye sayısı 4 ise, böIme işlemi 1/1, 1/2, 1/3, 1/4'e kadar devam edecektir (2972/10).
Bölme sonucunda elde edilen sayılar büyüklük sırasına ve seçilmesi gereken üye sayısına göre yazıldıktan sonra üyelikler, bu payların sahibi olan siyasi partilere ve bağımsızlara büyüklük sırasına göre verilir.

Siyasi partilerin elde ettikleri üyelikler, ilçe seçim kuruluna verilen aday listesindeki adaylara bu listedeki sıraya göre verilir ve kimlerin üye seçildiği böylece belirlenir.
İl genel meclisi yedek üyeliklerine seçilenleri ismen belirlemek için asıl üyeliklere seçilenlerden sonra gelen isimden itibaren siyasi partilerin elde ettikleri asıl üyelikler kadar yedek üyelik, yine aday listelerindeki sıraya göre belirlenir ve İG/9 (Örnek: 66) sayılıçizelgede yedek üyelere ayrılmış sütunlara yazılır.

İl genel meclisi üyeliği seçimi sonuçlarını gösteren tutanak özeti ve seçilenlere tutanak verilmesi 

MADDE 28- Il genel meclisi üyelikleri seçiminde siyasi partilerin ve bağımsızların kazandıkları oyları göstermek üzere SEÇSİS'te elektronik ortamda İG/5 (Örnek: 69) sayılıtutanak düzenlenir. Bu tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılır, siyasi partilere ve bağımsızlara da verilir.

İl genel meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenler SEçsiS kapsamında İG/6(Örnek: 70) sayılı tutanakta gösterilir.

Bu tutanağın bir örneği ilçe seçim kurulunun çalıştığı binanın kapısına asılır.
İl genel meclisi üyeliklerine seçilenlere SEÇSİS'ten alınan İG/7 (Örnek: 71) sayılıtutanak verilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler 
Büyükşehir belediye meclisine katılacak üyelerin belirlenmesi 
MADDE 29- Büyükşehir belediye meclisi, belediye sınırları içinde kalan ilçe seçim çevreleri için tespit edilen belediye meclisleri üye sayısının her ilçe için beşte biri alınmak suretiyle bulunacak toplam sayı kadar üyeden oluşur.

Bu hesaplamada artık sayılar nazara alınmaz.
Yedek üyeler de aynı usulle hesaplanır (2972/6).
Bu hesaplamadan sonra kimlerin büyükşehir belediye meclisine katılacağı, her ilçe için seçilmiş olan asıl üyelerin seçiliş sıralarına göre baştan başlanarak yeter sayıya kadar inilmek suretiyle belirlenir (2972/24-a).

Yedek üyelerin belirlenmesinde de aynı yöntem uygulanır (2972/24-b).
2972 sayılı Kanun'un 10'uncu maddesinin dördüncü fikrası uyarınca siyaši partilerce gösterilmiş bulunan kontenjan adaylığından belediye meclisi üyeliğine seçilenlerden birinci sıradakiler, aynı Kanun'un 6'ncı maddesinde belirtilen oranla (beşte bir) sınırlı kalmak kaydıile büyükşehir belediye meclisine katılırlar (2972/23-a-son).

İlçe seçim kurulları, büyükşehir belediye meclisine katılacak üyelerin bir listesini (Örnek: 66/1) SEÇSİS'ten alarak büyükşehir belediye başkanlığına ve valiliğe verirler.

Köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi-heyeti üyeliği seçimleriyle belediye başkanlığı ve belediye meclisi üyeliği seçimini kazananların idari makamlara bildirilmesi 

MADDE 30 - İlçe seçim kurulları, köy ve mahalle muhtarlığı ile ihtiyar meclisi heyeti asıl ve yedek üyeliklerini kazananların bir listesini KM/10 (Örnek: 61) SEÇSÍS elektronik ortamdan alarak ilgisine göre valilik veya kaymakamlığa verirler.
Belediye başkanlığına seçilen adayın adı - soyadı ile belediye meclisi asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlerin bir listesi mahalli mülki amire ve belediye başkanlığına verilir.
Büyükşehir belediye başkanlığına seçilen adayın adı - soyadı, ilgili valiliğe ve büyükşehir belediye başkanlığına il seçim kurulu başkanı tarafından bildirilir.
İl genel meclisi üyeliğine seçilenlerin bir listesi valilik ve kaymakamlığa verilir.
Seçimle ilgili belgelerin saklanması
MADDE 31- Hesaba katılan, katılmayan ve itiraz edilen oy pusulaları, sayım döküm cetvelleri, tutanaklar ve seçimle ilgili her türlü evrak, sandık kurullarından gelen torbalar içinde ilçe seçim kurulu başkanının gözetiminde iki yıl süre ile saklanır. Yüksek Seçim Kurulunun izni olmadıkça hiçbir yere verilmez.

Belediye başkanı ve belediye meclisi ile il genel meclisi üyelikleri seçimleri genel sonuçlarının Yüksek Seçim Kuruluna bildirilmesi 
MADDE 32- İlçe seçim kurulları, SEÇSİS elektronik ortamda birleştirme işlemlerini tamamladıktan ve kazananlara tutanakları verdikten sonra, Mahalli İdareler Genel Seçimlerinin genel sonucunu SEÇSiS elektronik ortamdan alınan İG/8 (Örnek: 105) ve BB-BM/12 (Örnek: 106) sayılı çizelgeleri onaylayarak Yüksek Seçim Kuruluna hemen gönderir.

Henüz adli teşkilatı kurulmayan ilçelerin seçim sonuçları halen bağlı bulundukları ilçe seçim kurullarınca o ilçelerin adları ile ayrı ayrı düzenlenerek bildirilir.
Büyükşehir belediye başkanlığı seçimini sonuçlandıran il seçim kurulları da düzenledikleri BBB/7 (Örnek: 64/2) sayılı tutanağın bir örneğini onaylayarak Yüksek Seçim Kuruluna gönderir.

Birleşik oy pusulası paketlerinin verildiği sandığı belirtilmesi 
MADDE 33- Birden çok seçim bir arada yapılacağından ve belediye başkanlığı,belediye meclisi üyeliği, büyükşehir belediye başkanlığı, il genel meclisi üyeliği seçimleri için ayrı birleşik oy pusulası kullanılacağından bir karışıklığa meydan veriłmemesi için bunların sandık kurulu başkanlarına verilmesinde azami dikkat ve özen gösterilir.
Hangi sandığa hangi oy pusulası paketinin verildiği tutanakla tespit edilir.
Sandık kurullarında görevli olanlara oy kullanmalarını sağlayacak belge verilmesi 

MADDE 34- Sandık kurulu başkan ve üyeleri, bina sorumluları, güvenlik güçleri ile ulaştırma görevlileri, görev yaptıkları sandığın seçmen listesinde yazılı değillerse bunların oy kullanmalarını sağlamak için o sandık bölgesinde yapılan hangi seçimde oy kullanabileceklerini gösteren bir belgeyi ilçe seçim kurulu başkanı kendilerine verir [OR/25-OR/26 (Örnek: 142)].

Ayrıca esas kayıtlı oldukları sandık kurulu başkanlığına da bilgi verilerek isimleri karşısına açıklama yapılması sağlanır (298/94-1).

Tutanak ve evrakın imzalanması
MADDE 35- Bu Genelge'de sözü edilen bütün tutanak ve basılı evrak örnekleri eksiksiz olarak doldurularak incelenip kontrol edildikten sonra yetkili kurulların başkan ve üyelerince imzalanır.

MADDE 36- Bu Genelge Yüksek Seçim Kurulunun 20/12/2023 tarihli ve 2023/1566sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.