Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Dünya Turizm Örgütü (BMDTÖ) Arasında Üçüncü BMDTÖ-UNESCO Dünya Turizm ve Kültür Konferansının Düzenlenmesine İlişkin Mutabakat Zaptının Onaylanması Hakkında Karar (Karar Sayısı: 846)
MİLLETLERARASI ANDLAŞMA | 2019-03-22

MİLLETLERARASI ANDLAŞMA 
C*
Karar Sayısı: 846
Türkiye Cumhuriyeti adına 9 Temmuz 2018 tarihinde Ankara'da imzalanan ekli Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Birleşmiş Milletler Dünya Turizm Örgütü (BMDTÖ)Arasında Üçüncü BMDTÖ-UNESCO Dünya Turizm ve Kültür Konferansının Düzenlenmesine İlişkin Mutabakat Zapti”nın onaylanmasına, 31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 5 inci maddesi ile 9 sayılı Čumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci ve 3 üncü maddeleri gereğince karar verilmiştir.

21 Mart 2019
Recep Tayyip ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 

TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ VE  BİRLEŞMİŞ MİLLETLER DÜNYA TURİZM ÖRGÜTÜ (BMDTÖ) ARASINDA  ÜÇÜNÇÜ BMDTÖ-UNESCO DÜNYA TURİZM VE KÜLTÜR KONFERANSININ  DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN  MUTABAKAT ZAPTI 
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafiından 3-5 Aralık 2018 tarihleri arasında Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi SarayI, İstanbul, Türkiye'de Üçüncü BMDTö/UNEsCO DÜNYA Turizm ve Kültür Konferansı'nın (bundan böyle "Konferans" olarak anılacaktır) düzenlenmesine ilişkin olarak;
164ülke ve bölgeyi kapsayan üyeleri ve özel sektör, eğitim kurumları, turizm birlikleri ile yerel turizm idareierini temsil eden 500'den fazla bağlı üyesi ile turizm alanında faaliyet gösteren kamu düzeyinde lider bir uluslararası örgüt ve Birleşmiş Milletler'in uzman bir kuruluşu olan;Genel Sekreteri Sayın Zurab Pololikashvili tarafindan temsil edilen Dünya Turizm Örgütü(bundan böyle "BMDTÖ" veya "Örgüt" olarak anılacaktır),
Kültür ve Turizm Bakanlığı Müsteşarı Sayın Ömer Arısoy tarafından usulüne uygun olarak temsil edilen Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti (bundan böyle "Hükümet" olarak anılacaktır)Konferansa İstanbul'da ev sahipliği yapma yönünde ilgili ve istekli olduğundan;
BMDTö, turizm ve kültür sektörleri arasındaki işbirliğini artırmak ve kültür turizmi kalkınmasıalanında tecrübe paylaşımında bulunmak amacıyla Konferansı, Birleşmiş Milletler Eğitim,Bilim ve Kültür Örgütü (UNESCO) (bundan böyle "Eş-Organizatör" olarak anılacaktır) ile müştereken organize etme ve yürütme arzusunda olduğundan, ve Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti söz konusu Konferansa ev sahipliği yapmayı istediğinden ve ev sahipliği yapabileceğinden;
Türkiye Cumhuriyeti ve Birleşmiş Milletler arasında Birleşmiş Milletler Konferansları ve Toplantılarına İlişkin İmtiyazlar ve Muafiyetler ile Diğer Belli Hususlar ile ilgili Düzenlemeler Hakkında Çerçeve Anlaşmasının (bundan böyle "Çerçeve Anlaşma" şeklinde anılacaktır)anılan Konferans hususunda uygulanabilir olacağından;
Bu itibarla, Taraflar, aşağıdaki hususlarda mutabık kalmışlardır:

Tarafların Genel Yükümlülükleri 
BMDTÖ, Konferansı düzenlemek ve yürütmek için aşağıdaki faaliyetleri üstlenecektir:
a) BMDTÖ ve UNESCO yetkililerinin katılımiarının yanı sıra, konferansın teknik ve bilimsel içeriğine ilişkin tüm hususlar 

b)Koordinatör/uzman temini (Hükümetin mali desteği ile);
c)Konferans bildirileri ve nihai raporunun oluşturulması;
d) Ulusal Turizm idareleri/Ulusal Turizm Kuruluşlarından yönetim ve operasyon düzeyinde yetkililer ve uygulayıcılar da dâhil olmak üzere uluslararası katılımcıların davet edilmesi;
e)Konferans programının tasariminin onaylanmasi, dokümentasyon ve konferansın raporlanması da dahil olmak üzere teknik veya bilimsel koordinasyon ve konferans hazırlıklanı ile 

f)BMDTÖ ve UNESCO'nun tüm üye devletlerine ve tüm bağlı üyelerine gönderilecek davetiyeler.

2) Çerçeve Anlaşma'nın hükümlerine halel getirmeksizin, bu Mutabakat Zaptının uygulanmasında ve yukarıda bahsi geçen Konferans faaliyetlerinin temininde BMDTö, kendi Kural, Yönetmelik ve politikaları doğrultusunda hareket edecektir.
3)Hükümet, Konferansa ev sahipliği yapmak ve destek olmak adına bu Anlaşmada sıralandığıve belirtildiği şekilde gerekli faaliyetleri üstlenecektir.

Il 
Ayrıcalıklar, Muafiyetler ve Kolaylıklar 
1. Katılımcılar, BMDTö Genel Sekreteri, Eş-organizatör ve Hükümet tarafindan Konferansa davet edilirler. BMDTö Sekreteryası, zamani gelince, daveti kabul edenlerin isimlerini Hükümet tarafından bu amaçla görevlendirilmiş yetkililere temin edecektir; böylece daveti kabul edenlerin ülkeye seyahati ve ülkedeki kalışları mümkün olan en iyi koşullar altında hazırlanabilecektir.
2. Bu Mutabakat Zapti, Dünya Turizm Örgütü Yasal Hükümlerinin, "Örgüt, üye Devletlerinin sınırları içerisinde, işlevlerini yerine getirmesi için gereken ayrıcalık ve muafiyetlerden yararlanır.Bu ayrıcalık ve muafiyetler, Örgütün yaptığı anlaşmalar ile tanımlanabilir." ifadelerinin yer aldığı32. maddesi ve BMDTÖ yirmi birinci Genel Kurulu'nun 662(XXl) sayılı Kararı temelindedir.
III 
Konferansın Düzenlenmesine ilişkin Koşullar 
1 Konferans, 3-5 Aralik 2018 tarihleri arasında Türkiye Cumhuriyeti, İstanbul, Lütfi:Kirdär Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı'nda düzenlenecektir.

Hükümet, bu Mutabakat Zaptının ayrılmaz bir parçası olan Ek 1'de belirtildiğilüzēr Örgüte konferansın amaçlan doğrultusunda personel, ofisler, tercümanlar, tercümeekpmani,gfis mobilyaları ve konferans sırasında gerekli olacak belgeler için kopyalama ekipmaní tędarik edecektir. Bu aynî katkılar, bu anlaşmanın imzalanma tarihi itibarıyla Ek ll'de listelenmiş olan 

makul değerlerinde değerlendinlecektir. Aksi yonde mutabik kalınmadiğı sürece, ayni mallar Konferansın tamamlanmasından sonra ilgili tedarikçi tarafa iade edilecektir². Ayrıca Hükümet, aşağıdaki IV maddesinde belirtilen faaliyetleri yürütmesi için BMDTÖ'ye vergiden muaf net 8.000 Euro miktarındaki tutarı ödeyecektir.

3. Taraflar, kaliteyi artırma ve organizasyonunu_geliştirme amacıyla konferansa dışarıdan sponsorluk hususunda anlaşma sağlayabilir. Taraflardan birinin düzenlediği herhangi bir sponsorluk, tüm kurallan da dahil olmak üzere, diğer Tarafın yazılı açık mutabakatına tabidir.
4.Birleşmiş Milletler Güvenlik Departmanının (UNDSS)gerekli gördüğü zorunlu güvenlik standartları göz önünde bulundurularak, Bakanlık, organizasyona katilacak delegelerin,personelin ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri alacaktır. Ev sahibi ülke, etkinliğin güvenlik ve huzur atmosferinde, herhangi bir güvenlik aksaklığı yaşanmadan etkin bir şekilde sürmesini temin etmek için gerekli korumayı sağlayacaktır.
5Örgütün ya da Eş-Organizatörün isim ve/veya amblem, bayrak ya da isminin kısaltmasının Konferansla bağlantıli olarak kullanımı, Örgüte önceden talepte bulunulmasına ve BMDTÖamblemlerinin kullanılması için şartlar ve koşullar dahil olmak üzere Sekretaryanın yazılıiznine tabidir.

IV 
Finansal Düzenlemeler, Raporlama ve Denetim 
1)Hükümet, EK Il'te belirtilen faaliyetleri yürütmesi için BMDTÖ'ye vergiden muaf net 8.000Avro miktarındaki tutarı ödeyecektir. %10'luk destek maliyetini içeren Konferans mali desteği, Ek Ilte sunulmaktadır ve bu Mutabakat Zaptının ayrılmaz bir parçasını temsil eder.

2)Hükümet, bu Mutabakat Zaptının imzalanmasını müteakip otuz (30) iş günü içerisinde toplam bütçe miktarını BMDTö tarafından verilecek bir banka hesabına yatırmayı taahhüt eder.

3)BMDTÖ, EK IIl 'te belirtildiği gibi anlaşma tutarının (8000 Avro) tamamı için fatura düzenleyecektir. Bu miktar, herhangi bir doğrudan ya da dolaylı vergiden muaf olacak ve aşağıdaki madde 4.4'e göre her iki tarafça üzerinde mutabik kalınması durumu hariçherhangi bir sebeple bir düzenleme ya da revizyona tabi olmayacaktır.
4)Bu Mutabakat Zaptının süresi, toplam meblağ ve/veya konferans faaliyetlerinin kapsamında herhangi bir değişiklik, tarafların önceden yazılı iznini gerektirecek ve gözden geçirilmiş proje destek maliyetleri üzerinde anlaşma sağlamak amacıyla taraflar arasinda istişareler yapılmasını gerektirecektir.

5)BMDTÖ'den, bu maddede bahsi geçen ödeme alinmadan konferans faaliyetlerini başlatması beklenmeyecektir ve alınan mali kaynağın aşımı durumunda BMDTÖyükümlülük altına girmeyecektir.

6)Bu Mutabakat Zaptı gereğince alınan mali kaynak, BMDTÖ'nün Mali Yönetmelikleri,Kuralları ve politikaları doğrultusunda yönetilecektir.

Projeye taraflardan biri ya da her iki taraf da, proje fonlari taràfindan rsilanmayan ayni mal veya hizmetlerie katkida bulunuyorsa uygulanabiiir.

 e    m   e l i l e a d ee e te Te 

 rn aurda ne  r  e  ea oe r ra  e 

6 e d  d m e  e d p ai d d ae e öngörülemeyen artışlar beklenmesi durumunda, BMDTÖ Hükümet'e gerekli olacak ek finansmanı gösteren tamamlayıcı bir tahmin sunacaktır. Hükümet gerekli olan ek fonlarıtemin etmek için en yüksek gayreti gösterecektir. Hükümet bu ilave kaynağı temin edemediyse ve BMDTÖ bu fonları başka kaynaklardan da temin edemediyse, BMDTÖ,bu Mutabakat Zaptında öngörülen faaliyetleri tenzil edebilir veya askıya alabilir ve Hükümeti buna göre bilgilendirir.

10) BMDTö, BMDTö muhasebe ve raporlama prosedürlerine uygun olarak hazırlanan,aşağıda belirtilen raporu Hükümete sağlayacaktır:
i)Bu Mutabakat Zaptının tamamlanma veya feshedilmesinden sonraki altı ay içinde,Konferans faaliyetlerini ve geçici mali verileri özetleyen nihai bir rapor;
11) Bu Mutabakat Zaptı uyarınca alınan katkılar, yalnızca BMDTÖ'nün Mali Yönetmelikleri,Kuralları, Politikaları ve Prosedürlerinde yer alan iç ve dış denetim prosedürlerine tabi olacaktir.

V Yürürlüğe Girme 
1. Bu Mutabakat Zaptı, Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafından yürürlüğe girmesi için tüm içhukuk prosedürlerinin tamamlandığını belirten yazılı bildirimin, BMDTö tarafından alınmasıüzerine yürürlüğe girer. Bu yazılı bildirim Konferans öncesinde alınacaktir. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, sürecin tamamlanmasında gecikmeler olması halinde ivedilikle BMDTÖ'ye bilgi verecektir.

VI Değişiklik 
1. Bu Mutabakat Zaptı ya da herhangi bir ekine yapılacak bir değişiklik, Taraflar arasında uygun tamamlayıcı bir mutabakat mektubu aracılığıyla, karşılıklı anlaşmaya varılması yoluyla uygulanabilecektir. Bu Mutabakat Zapti, Tarafların karşılıklı yazılı onayı ile herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Bu değişiklik, bu Mutabakat Zaptının V. Maddesi uyarınca yürürlüğe girecektir.

VII Imtiyazlar ve Muafiyetler 
1. Bu Mutabakat Zaptında yer alan ya da bu Mutabakat Zaptı ile ilgili olan hiçbir husus,BMD 



Bu Mutabakat Zapti, 9 Temmuz 2018 Pazartesi günü, İngilizce iki nüsha halinde düzenlenmiştir. Türkiye Cumhuriyeti bu Mutabakat Zaptının gayri resmi tercümesini Türkçe dilinde sağlayacaktir.

Hükümet Adına 
Dünya Turizm Örgütü Adına 
-ImzaÖmer Arısoy Müsteşar Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm BakanlığıAnkara, 9 Temmuz 2018
-imzaZurab Pololikashvili Genel Sekreter Madrid, 04 Eylül 2018

A.ÜÇÜNCÜ BİRLEŞMİŞ MİLLETLER DÜNYA TURİZM ÖRGÜTÜ/UNESCO TURİZM VE  KÜLTÜR KONFERANSI İÇIN TÜRKİYE CUMHURİYETİ HÜKÜMETİ TARAFINDAN  SAĞLANACAK OLANAKLAR VE HİZMETLER 
I.TOPLANTI ODALARI VE OFİSLER İÇİN BİNALAR 
Hükümet, aşağıda belitilen binaları, olanakları ve ekipmanı sağlayacaktır. Toplantıdala biaSektaatdac.
(a) Açılış Töreni, Bakanlar Diyaloğu ve panel oturumları için tiyatro veya sınıf düzeninde 50Bakan ve özel konuk dâhil olmak üzere yaklaşık 500 kişinin oturabileceği konferans salonu:
(b) ViP konuklar ve katılımcılar için internet bağlantısı olan bekleme salonu;

(c) BMDTÖ Genel Sekreteri için ofis ve UNESCO Genel Direktörü (veya üst düzey temsilcisi) için ofis;
(d)Sekretarya için Ofis;
(e)Basın için uygun ekipman ile donatılmış ofis;
(f) Çevirmenler için Ofis;
(g)Kayıt masaları (uluslararası ve yurt içi katılımcılar için); ve 
(h) Yaklaşık 15-20 kişinin büyük bir masa etrafında oturabilecekleri biçimde çok amaçlıüç toplantı odasi 

Bina, kullanımları için uygun mobilyalar ile donatılacak ve Konferansın başlamasından en az 24 saat öncesinden Sekretaryanın kullanımına uygun hale getirilecektir. Sekretaryaya tahsis edilen ofis, önceden ve toplantı çalışmalarının hazırlık ve tamamlanması için gereken süreyle, zamanında bildirilecek bir tarihte kullanıma hazir olacaktır.
BMDTÖ ve UNESCO Sekretaryası için bir ofis ve ev sahibi hükümet için bir başka ofis olması önerilmektedir. Tüm ofisler, konferansın koordine edilmesi açısından sekretaryanın rahatlığı için Konferans mekânında kurulacaktır.

IEKİPMAN, TOPLANTI ODALARI VE OFİSLER 
(a) Konferans salonu kablosuz interet, ses yükseltici, video kayıt ve konferansın oturumlarının canlı aktarılması için uygun görsel-işitsel ekipman ile donatılacaktır. Baş masa için mikrofonlar ve izleyiciler için yeterli kablosuz mikrofonlar temin edilecektir. Konferans alanında aşağıda belirtilen görsel-işitsel ekipmanın bulunması, delegelerin powerpoint sunumlarını geniş ekranlara yansıtabilmesi açısindan tercih edilir:
• Bir projektör 
Bir veya iki büyük projeksiyon perdesi 
Büyük ekranlı bir monitör ile bağlantılı bir bilgisayar 

(b) Konferans alanındaki Sekretarya ofisi, en az üç adet yerel hatlı cep telefonu, bir adet yoğun kullanıma uygun fotokopi makinesi ve diğer ekipman ile bunların çalışması için gereken fotokopi kağıdı, kırtasiye malzemesi, aşağida belirtilen özellikleri taşıyan ve internet bağlantısı olan 6 bilgisayar ve 3 lazer yazıcı gibi malzemelerle donatilacaktır 
).:.i 
Yazı İşleme Programı: Microsoft Office 2010 veya üzeri 
Klavye: QWERTY uluslararası
Yukarıdaki sisteme uygun yazıcı
(c) Genel Sekreterlik, Genel Direktör ve Sekretarya odalarında bir uluslararası telefon hatti bulunacaktır.

(d)Basın için çalışma alanında 4 bilgisayar ve bir printer olacaktır.
(e) Çevirmenler, ekipman ve diller: Arapça, Ingilizce, Fransızca, Rusya, İspanyolca ve Çince. Uluslararası Konferans Çevirmenler Birliği'nin (AllC) http://aiic.net.) çeviri ékipmanıve kabinler için getirdiği şartlara uygun olarak simultane çeviri için 6 ikili tercüme kabini (kendi tercümanlarinı getiren heyetler için 1 veya 2 ilave kabin) ve katılımcılar için kulaklık. İngilizce kanalının kayıt edilmesi gerekmektedir. Çeviri için ilgili maliyetler Hükümet tarafindan karşılanacaktir. Ayrıca, çalişma belgeleri sadece İngilizce ve Fransızca'ya tercüme edilecektir.

(f) 4 kişi için olacak kayıt masasında aşağıdaki donanım bulunacaktır:
1...,..(fotoğraflı yeni yaka kartlarının basılması için)

Yaka kartlarının alınması için üç bilgisayar 
Bekleyen sırasının düzenlenmesi için direk ve ipler 
Kayıt materyali ve hediyelik toplantı kiti için 1 yardımcı masa 
IBİRLEŞMİŞ MİLLETLER DÜNYA TURİZM ÖRGÜTÜNE KARŞI SORUMLU OLAN YEREL PERSONEL 

Hükümet, Birleşmiş Milletler Dünya Turizm Örgütü'ne aşağıdaki yerel personelin sunacağıhizmetleri sağlayacaktır:
(a) Sekretarya hizmeti, dokümanların çoğaltılması ve teknik yardım (metin işleme ve bilgisayar kullanımında yetkin 2 Ingilizce konuşan sekreter tarafindan sağlanacaktır)

(b) Kayıt masası (konferans alanında kayıt için iyi derecede yabancı diller bilen 5konferans görevlisi)

(c) Danışma masası (2-3 konferans görevlisi)
(d)Açılış ve genel oturumlarda destek sağlayacak konferans görevlileri (5-6 kişi)
IV. TÜM KATILIMCILARA VE BİRLEŞMİŞ MİLLETLER DÜNYA TURİZM ÖRGÜTÜÇALIŞANLARINA SAĞLANACAK HİZMETLER 
Hükümet, tüm katılımcılara ve BMDTÖ-UNESCO çalışanlarına aşağıda belirtilen hizmetleri sağlayacaktır:
(a)Vize verilmesi ve gümrük muayenesi dahil olmak üzere katılımcılara varış ve 

(g) a a n  al .Genel katılımcılar için İndirimli fiyatlarla kalacak yer rezervasyonu:
(d)-.........
ise 


(a)Toplantı yeri ve Madrid'deki BMDTÖ Genel Merkezi arasında makul sayıda telefon;
(f)Toplanti, sosyal programlar ve teknik ziyaret yerinde ya da yakınında posta,bankacılık, sağlık, seyahat ve bilgi hizmetleri ve 
(g)Toplantiılar süresince çay/kahve araları.
V.DİĞER HİZMETLER 
(a)Genel Sekreter ve Genel Direktör, 10 BMDTÖ görevlisi, 4 UNESCO görevlisi ve danışmanlar, konferans konuşmacılari, gazeteciler, ViP'ler ve özel konuklar için tam pansiyon konaklama.

(b)İlkesel olarak uçuş süresine bağlı (business sınıfı biletler, 9 saat ve üzeri doğrudan uçuşlar ve 11 saat ve üzeri bağlantılı uçuşlar için geçerlidir) ekonomi veya business sınifi50gidiş-dönüş bileti, BMDTÖ GenelSekreteri ve UNESCO Genel Direktörü için 2 business bilet de dahil olmäk üzere ve BMDTö Genel Sekreteri ve görevlileri için Madrid/istanbul/Madrid arasında gerekebilecek diğer transfer imkanının sağlanmasi, UNEsCO Genel Direktörü ve görevlileri için Paris/istanbul/Paris ulaşım imkanı sağlanması ve danışmanlar, VıP'ler, konferans konuşmacıları ve gazeteciler için bulundukları yerden İstanbul’a gerekecek diğer ulaşım imkanlarının sağlanması. Uçak biletleri Hükümet tarafindan satın alınacaktır.

(c)nakliyesinin sağlanması. Toplantıdan en az iki hafta önceden her bir yön için 100 kg'lık hava ulasımı taşıma belgesi Sekretaryanın kullanımına sunulacaktır.
..(d)araç Genel Direktör için ve Sekretarya görevlileri için bir minibüs).
VI.DÜNYA TURiZM ETİK KOMITESİ (1-2 Aralik 2018)
(a)Dünya Turizm Etik Komitesi için toplantı salonu, konferans mekanı ile aynı yerde veya konferansın ana konaklama otelinde gerçekleşecek ve aşağıda belirtilen ekipman ile donatilacaktır:
15 Kişilik 1 adet U masa 
15 sandalye 
Doküman dağıtımı için 1 masa 
1 dizüstü bilgisayar 
1 ekran 
..
Toplantı sırasındaki görüşmelerin kaydı için dijital kayıt sistemi 
15 kişi için üç kahve arası
Dünya TurizmEtik Komitsi toplantısıiçin tahsis dileck mkn kullanımlarıiin uyg mobilyalarla döşenecek ve toplantının başlamasından en az 24 saat önce Sekretaryanın 

B.BMDTÖ TARAFINDAN SAĞLANACAK HİZMETLER 
(a)BMDTÖ ve UNESCO yetkililerinin katılımlarının yanı sıra, konferansın teknik ve bilimsel içeriğine ilişkin tüm hususlar;
(b)Koordinatör/uzman temini (Hükümetin mali desteği ile);
(c)Konferans bildirileri ve nihai raporun oluşturulmasi;
.Ulusal Turizm İdareleri/Ulusal Turizm Kuruluşlarından yönetim ve operasyon düzeyinde yetkililer ve uygulayıcılar da dâhil olmak üzere uluslararası katilımcıların davet edilmesi;
(e)Konferans programinın tasariminın onaylanmasi, dokümentasyon ve konferansın raporlanması da dahil olmak üzere teknik veya bilimsel koordinasyon ve konferans hazırlikları ile,
(f)BMDTÖ ve UNESCO'nun tüm üye devletlerine ve tüm bağlı üyelerine gönderilecek davetiyeler.


EK II. Ayni Katkılar 
Aşağıdaki tablo, Kuruluş ve Hükümet tarafından Konferansa sağlanacak ayni hibeleri bu anlaşmanın bitim tarihinde kendi rayiç değerleri ile göstermektedir.
Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Çıktısı

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Uçak tarifesi

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Otel Konaklama ve Diğer Seyahat Maliyeti

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: 1

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: c) Diğer Mal ve Hizmetler

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Transferler

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Çeviri (Resmi Diller)

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Öğle Yemekleri, Akşam Yemekleri, Sosyal ve Kültürel Program

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: Ara Toplam

Hükümet tarafindan Konferansa sağlanacak ayni katkılar: TOPLAM

EKIII. Mali Destek 
Beklenen Sonuçlar: Başlangıç
Ana Faaliyetler: Son
Zaman Dilimi: Bütçe Tanımlaması
Bağış Yapan: Kişil ay
Uygulayıcı Ortak: (Avro) iktar

Beklenen Sonuçlar: İçerik gelişimi ve teknik koordinasyon
Ana Faaliyetler: Konferans içerik geliştirme, bildirileri, konuşmacıların koordinasyonu ve diğer teknik girdi noktasında teknik destek.
Zaman Dilimi: Hükümet, bu Mutabakat Zaptının imzalanmasını müteakip 30 (otuz) iş tarafindan verilecek bütçe miktarıni L
Bağış Yapan: Türkiye
Uygulayıcı Ortak: BMDTÖ
Planlanan Bütçe: Koordinatör/uzman görevlendirilmesi

Ana Faaliyetler: Ara Toplam

Beklenen Sonuçlar: Toplam doğrudan maliyet

Beklenen Sonuçlar: Dolaylı destek maliyeti

Beklenen Sonuçlar: TOPLAM

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING  BETWEEN  THE WORLD TOURISM ORGANIZATION (UNWTO) AND  THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY 
FOR THE HOLDING OF THE THIRD UNWTO/UNESCO WORLD CONFERENCE ON TOURISM AND CULTURE 
Roc Center, Istanbul, Turkey on 3-5 December 2018 by the Goverment of the Republic of Turkey;
Whereas the World Tourism Organization (hereinafter referred to as "UNWTO" or the "Organization"), represented by its Secretary-General, Mr. Zurab Pololikashvili, is a specialized agency of the United Nations and the leading public international organization in the field of tourism, wih a membership encompassing 164 countries and territories and more than 500 Afiliate Members representing the private sector, educational institutions, tourism associations and local tourism authorities,
Whereas the Government of the Republic of Turkey (hereinafter, the “Government"), duly represented by its Undersecretary of the Ministry of Culture and Tourism, Mr. Ömer Arisoy is interested and willing to host the Conference in Istanbul;
Whereas UNwTO wishes to organize and conduct the Conference jointly with the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) (hereinafter referred to as the "Co-organizer") to enhance collaboration between the sectors of tourism and culture and to share experiences in cultural tourism development, and the Government of Republic of Turkey is willing and able to host it;
Whereas the Framework Agreement between the Republic of Turkey and the United Nations on Arrangements Regarding Privileges and Immunities and Certain Other Matters Concerning United Nations Conferences and Meetings (hereinafter referred to as the "Framework Agreement") shall be applicable in respect of the Conference;
Now therefore, the parties have agreed as follows:
I 
General Responsibilities of the parties 
UNWTO shallundertake the following activities to organize and conduct the Conference 
a)All aspects related to the technical or scientific content of the Conference, as well as the participation of UNWTO and UNESCO officials;


,.o 
c)The proceedings of the Conference and the production of the final report:
pe ca de  e se t  n te e C 

tee   c se pe cee  ce on a o  pe o p mt to  e e pue 

f)Invitation to be sent out to all Member States and Afiliate Members of UNwTO and UNESCO.

2)Without prejudice to the próvisions of the Framework Agreement, in the implementation of this MoU and the provision of the above mentioned Conference activities; UNwTO shall act in accordance with its Rules, Regulations and policies.

3)The Govemment shall undertake necessary activities to host and support the Conference as enumerated and specified in this Agreement.

Il 
Privileges, immunities and facilities 
1. Participants are invited by the Secretary-General of UNwTo, the Co-organizer and the Government to attend the Conference. The UNwto Secretariat shall provide in due course the names of those accepting this invitation to the authorities duly designated for this purpose by the Goverment, so that their travel and stay in that country can be prepared under the best possible conditions.

2.This MoU is based on Article 32 of the Statutes of the World Tourism Organization, which reads as follows: "The Organization shall enjoy in the territories of its member States the privileges and immunities required for the exercise of its functions. Suchprivileges and immunities may be defined by agreements concluded by the Organization", as well as on Resolution 662(XXl) of the twenty-first General Assembly of UNWTO.
III 
Conditions for organizing the Conference 
1.The Conference will be held at Lütfi Kirdar International Convention and Exhibition Center in Istanbul, Republic of Turkey, from 3 to 5 December 2018.

2..The Goverment shall provide the Organization for the purposes of this Conference with staff, ofices, interpreters, interpretation equipment, ofice fumishings and reproduction equipment for the documents required during the Conference, as enumerated in Annex I which is an integral part of this MoU. These in-kind donations are valued at their fair value,listed in Annex II, at the date of conclusion of this agreement. Unless otherwise agreed,the goods in kind will return to the corresponding providing party upon completion of the 

Conference'. Also the Govemment shall pay an amount of 8,000 EUR net of tax obligations to UNwTO for conducting the activities as specified in Article IV below.
3.The parties may agree to external sponsorship of the Conference with a view to enhancing its quality and improving its organization: Any sponsorship arranged by either party, including all its terrms, shall be subject to the express agreement, in writing, of the other party.

4.Considering the mandatory security standards required by the United Nations Department of Safety and Security (UNDSS), the Ministry shall take the necessary measures to ensure the safety and security of the delegates, staff and visitors participating in the event. The Host country will provide protection to ensure the effective functioning of the event in an atmosphere of security and tranquility, free from any security disruption.:
5.Any use of the name-and/or emblem, flag or abbreviation of the name of the Organization or Co-organizer in connection with the Conference. shall be subject to prior request to the Organization and written authorization from thé Secretariat, including the terms and conditions for the use of UNwTO signs.

IV 
Financial arrangements, reporting and auditing 
1) The Government shall pay an amount of 8,000 EUR net of tax obligations to UNWTO for conducting the activities as specified in Annéx IIl. The Conference financial support,which includes a 10% of support costs, is enclosed as Annex Ill and represents an integral part of this MoU.

2)The Government undertakes, within thirty (30) working days following the signing of this MoU, to deposit the total budget amount in a bank account to be given by UNWTO 
3) UNWTO shall issue an invoice for the full amount of the agreement (8000 Eur) as specified in ANNEX II. This amount is exempted from any direct or indirect taxes and shall not be subject to any adjustment or revision for any reason except when agreed by both parties in accordance with 4.4. below.

Conference activities shall require the prior written agreement of the parties and may require consultations between the parties with a view to agreeing on revised project support costs.

5)UNwtO shall not be required to commence the provision of Conference activities until the payment referred to in this Article has been received and shall not enter into obligations in excess of the funds received.

6)Funds received under this MoU shall be administered in accordance with thę Figăncial Regulations and Rules and policies of UNwTO.

Only applicable i either or both parties are contibuting to the project with goods or senvices ikkid nt 

7)On completion of Project activities, balance of unused funds shall be kept by the UNWTO for related activities, unless claimed by the donor within a period of twelve months.
8) Financial accounts of UNWTO are expressed in EURO and financial reports to the Government shall be expressed in EURÓs.

If unforeseen increases in expenses are expected, including but not limited to a deficit in the project funds owing to fluctuation in exchange rates or inflationary factors, UNwTO.shall submit to the Government a supplementary estimate showing the further financing that will be necessary. The Government will use its best endeayors to obtain the additional funds required. If the Government was unable to obtain such funds and UNWTO was unable to obtain, them from oher sources, UNwTO may reduce or suspend the activities expected under this MoU and inform the Government accordingly.
10) UNwTO shall. provide to the Government the following report prepared in accordance with UNWTO accounting and reporting procedures:
i)Within six months after the date of completion or termination of this MoU, a final report summarizing Conference activities and provisional financial data;
11) The contribution received under this MoU shall be subject exclusively to the internal and external auditing procedures provided in the Financial Regulations and Rules, policies and procedures of UNWTO.

V 
Entry into force 
1. This MoU shall enter into force upon receipt by the UNwTO of the written notification from the Government of the Republic of Turkey that ll domestic legal procedures for its entry into force have been completed. Such notification shall be received before the date of the Conference. The Government of the Republic of Turkey will inform UNWTO forthwith in case of any delays in the completion of the process.

VI Amendment 
1. Any amendment to this MoU or to any Annex hereto shall be effected by mutual agreement of the parties through an appropriate supplementary letter of agreement. This MoU may be amended by mutual written consent of the Parties at any time. Such an amendment shall enter into force in accordance with Article V of this MoU.

ViI 
Privileges and Immunities 
Nothing in or relating to this MoU shall be deemed to represent a waiver;of the Pvileg 

Done on Monday, 9 July 2018 in English -in two copies. The Republic of Turkey shall provide an unofficial translation of this MOÜ into Turkish.

For the Govemment 
For the World Tourism Organization 
Ömer Arısoy 
Undersecretary 
Ministry of Culture and Tourism of the Republic of 
Turkey 

Ankara, 9 July 2018
Zurab Polołikashvili Secretary-General 
Madriel ,on Septembeezs 

ANNEXI 
A. FACILITIES AND SERVICES TO BE PROVIDED BY THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF TURKEY FOR THE HOLDING OF THE THIRD UNWTO/UNESCO CONFERENCE ON TOURISM AND CULTURE 

I.PREMISES FOR THE MEETING ROOMS AND OFFICES 
The Government shall provide the premises, facilities and equipment listed below. A detailed programme of meeting rooms willbe forwarded by the Secretariat in due course.
(a)A conference room for the OpeningCeremony,Ministerial Dialogue and panel sessions with theatre style or classroom style seating for about 500 people including about 50Ministers and special guests;
(b) Lounge for VIP and participants with internet connection;
(c) Office for the UNWTO Secretary-General and office for the UNESCO Director-General (or high level representative);
(d)Office for the Secretariat;
(e)Office for media with proper equipment;
Office for interpreters;
(g)Registration desks (for international and domestic participants); and 
(h) Three multi-purpose meeting rooms with a capacity for approximately 15-20 people seated around one large table 

The premises shall be equipped with furniture appropriate for their use and shall be made available to the Secretariat at least 24 hours before the commencement of the Conference. The office for the Secretariat shali be available before, on a date to be communicated in due time and for the period necessary to prepare and to conclude the operations of the meeting.

It is recommended that there be one office for the UNwTO and UNESCO Secretariat and another for the host government. All the offices will be setup at the Conference venue for the convenience of the secretariat to coordinate the Conference.

II.EQUIPMENT, MEETING ROOMS AND OFFICES 
(a) The Conference room shall be equipped with Wi-Fi, appropriate audio-visual equipment for sound amplification, video-recording and live streaming of the proceedings at the Conference. Microphones shall be provided for the head table and enough wireless microphones for the audience. Availability of the following audio-visual equipment at the Conference venue:
One overhead projector 
One or two large projection screen(s)
One computer linked with the large screen monitor would be desirable in order for delegates to put Power Point presentations on the large screen(s)

(b)The Secretariat office at the Conference venue shall be equipped with at léást'3;öçat:mobile phone, one heavy-duty photocopying machine and other equipment and supplies necessaryfor their 

functioning such as photocopy paper, stationery, 6 computers with internet connection and 3 laser printers with the following specifications:
.System: Windows XP 
•Word-processing programme: Microsoft Office 2010 or above 
Keyboard: QWERTY interational 
Printer adapted to above system 
(c)The offices of the Secretary-General, Director-General and Secretariat shall be equipped with one international telephone line.

(d) The working area for press shall be equipped with 4 computers and a printer.
(e) Interpreters, equipment and languages: Arabic, English, French, Russian, Spanish and Chinese. 6double interpretation booths (1 or 2 additional booths for delegations bringing their own interpreters) for simultaneous interpretation and headsets for participants, in accordance with the specifications for the interpretation equipment and booths of the Intemational Association of Conference Interpreters (AllC):-http://aiic.net/. The English channel needs to be recorded. The relevant costs for the. interpretation will be covered by the Government. However, the working document shall be translated only into English and French.

(f)The registration desk for 4 people shall be equipped with the following:
One computer connected to a colour printer and with an integrated camera or webcam (for printing new badges with picture)

•Three computers for picking up badges 
•Posts and ropes for organizing the queue 
1 auxiliary table for registration material and giveaways 
IIILOCAL STAFF RESPONSIBLE TO THE UNWTO 
The Govemment shall provide to UNwTO the services of the following local staff:
(a) Secretarial service, reproduction of documents and technical assistance (to be provided by 2 English-speaking secretaries proficient in word processing and computer use)
(Registration desk (5 conference officers for on-site registration, with a good knowledge of languages)

(c)Information desk (2-3 conference officers)
(d) Conference officers to provide assistance in the opening and general sessions (5-6)
IV. SERVICES TO BE PROVIDED TO ALL PARTICIPANTS AND UNWTO STAFF 
The Government shall provide the following services to all participants and UNwTO-UNESCO Staff:
(a)Facilitation to participants on arrival and departure, including issuance of visas and customs clearance;
..Transfer of participants to and from airport/hotels on arrival and departure:
(c)  sern reearono. sonorur pardopans at uscouneu ates.7-.......
(d)Transport for participants between hotels and the venue of the Conference and toofficia social functions;now 
(e)A reasoable amot of telehon beten the veeof te meingand  U Headquarters in Madrid;ow 
(f)socia 

(g)Tea/Coffee breaks during the meetings.
V.OTHER SERVICES 
(a)Full board and lodging for the Secretary-General and Director-General, 10 UNWTO officials, 4 UNESCO officials, as well as for consultants, conference speakers, joumalists, VIPs and special guests.

(b)50 retum tickets in economy class or business class, depending on the duration of the fliht as principle (business to be grantedoy for direct fights with a duration of 9hours and above and non-direct flights with a duration of  hours and above) including 2 business tickets for UNWTO Secretary-General and UNEsCO Director-General, and other necessary transportation on Madrid/Istanbul/Madrid for the UNWTo Secretary-General and officials, on Paris/Istanbul/Paris for the UNEsCO Director-General and officials, and for consultants, VIPs, conference speakers and joumalists from their home base to Istanbul. Airline tickets shall be purchased by the Government.
(c)Transport of documents necessáry for the meeting from Madrid to Istanbul and back. A voucher for the air transport of 100 kg each way shall be made available to the Secretariat at least two weeks before the meeting.

(d)The Government should provide 3 cars with driver (one for the Secretary-General, one for the Director-General, and one van for the Secretariat staff).

VI.WORLD COMMITTEE ON TOURISM ETHICS (1-2 December 2018)
(a) The meeting room for the World Committee on Tourism Ethics shall be either in the same venue of the the conference or in the main hotel of the conference, and shall be equipped with the following:
1 U table for 15 people 
15 chairs 
1 table for document distribution 
1 laptop 
1 screen 
1 projector 
Digital recording system for deliberations 
Three coffee breaks for 15 people 
The premise for meeting of Worid Committee on Tourism Ethics shall be equipped with furniture appropriate for their use and shall be made available to the Secretariat at least 24 hours before the commencement of the meeting.

B. SERVICES TO BE PROVIDED BY UNWTO 
(a)All aspects related to the technical or scientific content of the Conference, as well as the participation of UNWTO and UNESCO officials;
(b)..The recruitment of coordinator/lexpert (with the financial support by the Government):
.(c):--,.•-.-  se e eeeeaavuvn o ue mna reuuvrt 
(d),.:...:...,Iatit operational levels from NTAs/NTOs;
(e)c .enaeon anu uomeene menomnn andve.
UNESCO.(f)I 

In kind donations to be provided to the Conference by the Government: Description

In kind donations to be provided to the Conference by the Government: a)

In kind donations to be provided to the Conference by the Government: b)

In kind donations to be provided to the Conference by the Government: c)

In kind donations to be provided to the Conference by the Government: Total
nclusion of this agreement 

Expected Outputs: Start
Key Activities: End
Timeframe: Budget Descrition
Donor: Man/ month
Implementing Partner: (Euro) Amount

Expected Outputs: Content development and technical coordination
Key Activities: Technical support in terms of content development of the Conference and its proceedings, and coordination of the speakers and other technical input.
Timeframe: The Government undertakes, within thirty (30) working days following the signing of this MoU, to deposit the total budget amount in given by UNWTO
Donor: Turkey
Implementing Partner: UNWTO
Planned Budget: Hiring coordinator/expert

Key Activities: Sub total

Expected Outputs: Total direct costs

Expected Outputs: Indirect support cost

Expected Outputs: TOTAL