جابجایی  مستندات و فایل‌ها در سازمان‌ها به‌منظور انجام امور روزمره امری لازم و  ضروری است. از سوی دیگر 
گزینه‌ها:
شما بتوانید در هنگام کار با اسناد مختلف در برنامه های آفیس، چندین فایل را به صورت همزمان اجرا نموده و به راحتی بین آن ها جا به جا شوید.
گسترش فایل‌های آلوده و خارج از کنترل در سطح  سازمان امنیت اطلاعات سازمان را در معرض خطر قرار می‌دهد.
موارد،  امکان انتقال دانش، توسعه مهارتهای اساسی، ساختن روابط و شبکه های دانشی و  گسترش فرهنگ سازمانی و ارزشهای کلیدی را فراهم میسازد.
با ورود به این حرفه شما می‌بایست فایل‌های زیادی را با مشتریان، اعضای تیم و همتایان خود در پروژه‌های مختلف به اشتراک بگذارید.
جملهٔ کامل: جابجایی  مستندات و فایل‌ها در سازمان‌ها به‌منظور انجام امور روزمره امری لازم و  ضروری است. از سوی دیگر گسترش فایل‌های آلوده و خارج از کنترل در سطح  سازمان امنیت اطلاعات سازمان را در معرض خطر قرار می‌دهد.