علاوه بر کپی کاغذی توصیه می‌شود از مدارک خود اسکن گرفته و فایل‌های مورد نظر را در ایمیل شخصی خود ذخیره کنید. این‌کار حتی 
گزینه‌ها:
احتمال گم شدن کپی مدارک شما را هم به صفر می‌رساند.
به شما پیشنهاد می شود قبل از امضا کردن، اسناد را به دقت مرور کنید.
به تازگی تمامی ادارات و یا شرکت ها مدارک متقاضیان را در قالب پی دی اف ها دریافت نمایند و بدون هیچ دردسری ذخیرشان می کنند.
نمی‌توان تصویر را با یک اسکنر یا فتوکپی، کپی کرد و جعل چنین تصویری بسیار دشوار و گران است.
جملهٔ کامل: علاوه بر کپی کاغذی توصیه می‌شود از مدارک خود اسکن گرفته و فایل‌های مورد نظر را در ایمیل شخصی خود ذخیره کنید. این‌کار حتی احتمال گم شدن کپی مدارک شما را هم به صفر می‌رساند.