اسکنرها دارای نرم افزار تشخیص نویسه نوری هستند که آن ها را قادر می سازد کاراکترها را به متن تبدیل کنند OCR با نرم افزار پردازش کلمه ادغام می شود، بنابراین 
گزینه‌ها:
قابلیت تبدیل بین فرمت‌های زیرنویس نیز در این نرم افزار وجود دارد.
کیبورد در این دستگاه ها هم یکی از اصلی ترین راه های ورود اطلاعات است.
از این طریق بتوان آنها را در انواع نرم افزار های مهندسی وارد نموده و ویرایش کرد.
می توانید اسناد اسکن شده را مستقیماً به انواع نرم افزارهای پردازش کلمه وارد کنید.
جملهٔ کامل: اسکنرها دارای نرم افزار تشخیص نویسه نوری هستند که آن ها را قادر می سازد کاراکترها را به متن تبدیل کنند OCR با نرم افزار پردازش کلمه ادغام می شود، بنابراین می توانید اسناد اسکن شده را مستقیماً به انواع نرم افزارهای پردازش کلمه وارد کنید.