تعداد جیب های تعبیه شده، نحوه چیدمان و فضاها و مکان های داخل کیف های اداری از موارد مهمی به حساب می آیند به عنوان مثال 
گزینه‌ها:
یک کیف اداری مناسب باید مکانی برای قرار دادن لب تاپ داشته باشد یا در صورت امکان زیپ هایی برای قرار گرفتن کارت های اعتباری در آن تعبیه شده باشد.
کتاب‌ها و جزوات در قسمت‌های دسترسی آسان و به‌ترتیب مناسب قرار بگیرند و وسایل شخصی مانند کیف پول و گوشی همراه در جیب‌های جداگانه قرار داده شوند.
اگر در کنار آن ها از گردنبندهای بزرگ، کیف های لاکچری و… استفاده کنید، می توانید یک استایل فوق العاده شکیل و مجلسی داشته باشید.
بخشی از وسایلتان را با کمک نرم افزارها یا فیلم های آموزشی در کیف دستی خود بچینید تا مجبور به پرداخت هزینه اضافه بار نشوید.
جملهٔ کامل: تعداد جیب های تعبیه شده، نحوه چیدمان و فضاها و مکان های داخل کیف های اداری از موارد مهمی به حساب می آیند به عنوان مثال یک کیف اداری مناسب باید مکانی برای قرار دادن لب تاپ داشته باشد یا در صورت امکان زیپ هایی برای قرار گرفتن کارت های اعتباری در آن تعبیه شده باشد.