1- روی منوی فایل ( در آفیس 2010 ) یا روی منوی آفیس ( در آفیس 2007 ) کلیک کنید و سپس 
گزینه‌ها:
گزینه Menu را انتخاب کنید تا به منوی اصلی هدایت شوید.
رو دکمه Download ضربه بزنید.
تفاوتی قائل نشده و برای دسترسی به این بخش لازم است مراحل متعدد و پیچیده را در منوی دستگاه پشت سر گذارید.
گزینه Options را انتخاب کنید.
جملهٔ کامل: 1- روی منوی فایل ( در آفیس 2010 ) یا روی منوی آفیس ( در آفیس 2007 ) کلیک کنید و سپس گزینه Options را انتخاب کنید.