منشی ها در بسیاری از دفاتر و شرکت ها مسئول تعیین زمان جلسات کاری و دیدارها هستند. بنابراین 
گزینه‌ها:
تنظیم زمان بسیار اهمیت دارد.
شمارش تعداد پرسنل به تفکیک صبح و عصر و شب در روزهای مختلف ماه بصورت دستی، بسیار وقت گیر است.
باید برنامه های کاری را با برنامه ریزی دقیق و زمان بندی مناسب سازمان دهی کنند.
ساعت و موضوع و محتوای جلسات و حتی بسیاری از تصمیم‌های عملیاتی درون سازمان، توسط مسئول دفتر او اتخاذ شود.
جملهٔ کامل: منشی ها در بسیاری از دفاتر و شرکت ها مسئول تعیین زمان جلسات کاری و دیدارها هستند. بنابراین باید برنامه های کاری را با برنامه ریزی دقیق و زمان بندی مناسب سازمان دهی کنند.