Serie Generale n. 286 del 1-12-2021
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA SALUTE
MINISTERO DELLA SALUTE
ORDINANZA 30 novembre 2021
Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 in occasione dell'evento internazionale denominato «Rome MED 2021 - Mediterranean Dialogues». (21A07133) (GU Serie Generale n.286 del 01-12-2021)

IL MINISTRO DELLA SALUTE

Visti gli articoli 32, 117, comma 2, lettera q), e 118 della
Costituzione;
Vista la legge 23 dicembre 1978, n. 833, recante «Istituzione del
servizio sanitario nazionale» e, in particolare, l'art. 32;
Visto l'art. 117 del decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 112, in
materia di conferimento di funzioni e compiti amministrativi dello
Stato alle regioni e agli enti locali;
Visto l'art. 47-bis del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300,
che attribuisce al Ministero della salute le funzioni spettanti allo
Stato in materia di tutela della salute;
Visto il decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con
modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35, recante «Misure
urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19» e,
in particolare, l'art. 2, comma 2;
Visto il decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, convertito, con
modificazioni, dalla legge 17 giugno 2021, n. 87, e successive
modificazioni, recante «Misure urgenti per la graduale ripresa delle
attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di
contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19»;
Visto il decreto-legge 23 luglio 2021, n. 105, convertito, con
modificazioni, dalla legge 16 settembre 2021, n. 126, recante «Misure
urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per
l'esercizio in sicurezza di attività sociali ed economiche», e, in
particolare, l'art. 1, ai sensi del quale: «In considerazione del
rischio sanitario connesso al protrarsi della diffusione degli agenti
virali da COVID-19, lo stato di emergenza dichiarato con
deliberazione del Consiglio dei ministri del 31 gennaio 2020,
prorogato con deliberazioni del Consiglio dei ministri del 29 luglio
2020, 7 ottobre 2020, 13 gennaio 2021 e 21 aprile 2021, è
ulteriormente prorogato fino al 31 dicembre 2021»;
Visto l'art. 12, comma 2, del citato decreto-legge 23 luglio 2021,
n. 105, il quale prevede che: «Fatto salvo quanto diversamente
disposto dal presente decreto, dal 1° agosto al 31 dicembre 2021, si
applicano le misure di cui al decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri 2 marzo 2021, pubblicato nel supplemento ordinario alla
Gazzetta Ufficiale n. 52 del 2 marzo 2021, adottato in attuazione
dell'art. 2, comma 1, del decreto-legge n. 19 del 2020»;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 2 marzo
2021, recante «Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 25
marzo 2020, n. 19, convertito, con modificazioni, dalla legge 22
maggio 2020, n. 35, recante "Misure urgenti per fronteggiare
l'emergenza epidemiologica da COVID-19", del decreto-legge 16 maggio
2020, n. 33, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 luglio
2020, n. 74, recante "Ulteriori misure urgenti per fronteggiare
l'emergenza epidemiologica da COVID-19", e del decreto-legge 23
febbraio 2021, n. 15, recante "Ulteriori disposizioni urgenti in
materia di spostamenti sul territorio nazionale per il contenimento
dell'emergenza epidemiologica da COVID-19"», pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 2 marzo 2021, n. 52;
Vista l'ordinanza del Ministro della salute 22 ottobre 2021,
recante «Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e
gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19», pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 23 ottobre 2021, n. 254;
Viste le note mail del 25 e del 26 novembre 2021, con le quali il
direttore della Direzione generale della prevenzione sanitaria ha
segnalato la potenziale pericolosità della variante B.1.1.529
identificata in Sudafrica;
Considerato l'andamento nazionale e internazionale della
trasmissione dell'infezione da SARS-CoV-2, caratterizzato dalla
variante B.1.1.529 identificata in Sudafrica;
Vista l'ordinanza del Ministro della salute 26 novembre 2021,
recante «Ulteriori misure urgenti in materia di contenimento e
gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19», pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 27 novembre 2021, n.
283;
Vista la nota prot. n. 169507 del 19 novembre 2021, con la quale il
Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale ha
trasmesso una proposta di ordinanza, contenente, tra l'altro,
l'applicazione all'evento denominato «Rome MED 2021 - Mediterranean
dialogues», in programma a Roma dal 2 al 4 dicembre 2021, di un
apposito regime speciale in materia di ingressi dall'estero;
Vista la nota prot. n. 0054836 del 30 novembre 2021, con la quale
la Direzione generale della prevenzione sanitaria ha espresso parere
favorevole in merito all'applicazione, all'evento internazionale
«Rome MED 2021 - Mediterranean dialogues» delle misure di cui al
documento recante «Indicazioni volte alla prevenzione e protezione
dal rischio di contagio da COVID-19 nell'organizzazione dell'evento
"Rome MED 2021 - Mediterranean Dialogues"», allegato alla citata nota
prot. n. 169507 del 19 novembre 2021 del Ministero degli affari
esteri e della cooperazione internazionale;
Vista la dichiarazione dell'Organizzazione mondiale della sanità
dell'11 marzo 2020, con la quale l'epidemia da COVID-19 è stata
valutata come «pandemia» in considerazione dei livelli di
diffusività e gravità raggiunti a livello globale;
Considerato l'evolversi della situazione epidemiologica a livello
internazionale e il carattere particolarmente diffusivo dell'epidemia
da Covid-19;
Ritenuto necessario e urgente, in considerazione della rilevanza
internazionale del predetto evento, prevedere, nelle more
dell'adozione di un successivo decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri ai sensi dell'art. 2, comma 2, del citato decreto-legge
25 marzo 2020, n. 19, sentita la Direzione generale della prevenzione
sanitaria, specifiche disposizioni volte a consentire in sicurezza
l'ingresso e il soggiorno nel territorio nazionale ai relativi
partecipanti;
Sentito il Ministro degli affari esteri e della cooperazione
internazionale;

E m a n a
la seguente ordinanza:

Art. 1

1. Ai partecipanti invitati all'evento internazionale denominato
«Rome MED 2021 - Mediterranean Dialogues», in programma a Roma dal 2
al 4 dicembre 2021, è consentito l'ingresso e il soggiorno nel
territorio nazionale per il tempo strettamente necessario alla
partecipazione all'evento stesso e alle attività a esso connesse,
anche in deroga a quanto previsto dall'art. 49, comma 3, del decreto
del Presidente del Consiglio dei ministri 2 marzo 2021.
2. Ai fini del contenimento della diffusione del virus Sars-CoV-2,
l'evento di cui al comma 1 si svolge nel rispetto dell'allegato
protocollo di sicurezza, recante «Indicazioni volte alla prevenzione
e protezione dal rischio di contagio da COVID-19 nell'organizzazione
dell'evento "Rome MED 2021 - Mediterranean Dialogues"», che
costituisce parte integrante della presente ordinanza.
3. A condizione che non insorgano sintomi da COVID-19, i soggetti
di cui al comma 1 non devono sottoporsi alle misure della
sorveglianza sanitaria e dell'isolamento fiduciario previste, in
relazione all'ingresso nel territorio nazionale da Stati e territori
esteri, dall'art. 51, commi da 1 a 6, del decreto del Presidente del
Consiglio dei ministri 2 marzo 2021 e dalle ordinanze del Ministro
della salute successivamente adottate ai sensi dell'art. 2, comma 2,
del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con
modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35.
4. I soggetti di cui al comma 1 si sottopongono altresì a un test
molecolare o antigenico, da effettuarsi per mezzo di tampone, ogni
quarantotto ore per tutta la durata dell'evento.
5. Per le finalità di cui al comma 3, le autorità competenti
comunicano agli uffici del Ministero della salute un elenco
dettagliato dei partecipanti all'evento di cui al comma 1, dei
singoli Paesi di provenienza e degli aeroporti di arrivo.

Art. 2

1. La presente ordinanza produce effetti dalla data di adozione.
2. Le disposizioni della presente ordinanza si applicano alle
regioni a statuto speciale e alle Province autonome di Trento e di
Bolzano, compatibilmente con i rispettivi statuti e le relative norme
di attuazione.
La presente ordinanza è trasmessa agli organi di controllo e
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 30 novembre 2021

Il Ministro: Speranza

_______

Avvertenza:
A norma dell'art. 2, comma 4, del decreto-legge 25 marzo 2020, n.
19, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35,
il presente provvedimento, durante lo svolgimento della fase del
controllo preventivo della Corte dei conti, è provvisoriamente
efficace, esecutorio ed esecutivo, a norma degli articoli 21-bis,
21-ter e 21-quater della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Allegato

Indicazioni volte alla prevenzione e protezione dal rischio
di contagio da COVID-19 nell'organizzazione dell'evento
«Rome MED 2021 - Mediterranean Dialogues».
Roma, 2-4 dicembre 2021

Premessa

La conferenza Rome MED Dialogues è riconosciuta come il principale
appuntamento internazionale dedicato al Mediterraneo e, nella
classifica "Global Go to Think Tank Index" dell'Università di
Pennsylvania per l'anno 2020, è classificata quale terza conferenza
internazionale a livello mondiale. L'evento è parte integrante
dell'azione dell'Italia per la promozione di un'Agenda positiva nel
Mediterraneo allargato, contribuendo a rafforzare i meccanismi di
cooperazione regionale e ad accrescere l'attenzione e l'impegno dei
nostri principali partner internazionali verso un'area centrale per
gli interessi strategici nazionali. L'edizione 2021 segnerà il
ritorno dell'evento in forma prevalentemente presenziale, dopo la
parentesi del 2020, al fine di ripristinare appieno la natura dei
Rome MED Dialogues come luogo - oltre che momento - di incontro e di
scambio tra i molteplici soggetti coinvolti e provenienti dal mondo
delle istituzioni, dell'economia, dell'accademia, della cultura, dei
media e della società civile. I MED 2021 poggeranno sui quattro
pilastri tradizionali della Conferenza ("shared security", "shared
prosperity", "migration" e "culture and civil society") e avranno un
focus sul tema della transizione post-pandemia nel Mediterraneo
allargato, sviluppato in particolare attraverso il prisma dei "beni
comuni mediterranei". All'evento è prevista la partecipazione di
Capi di Stato e di Governo e Ministri degli esteri e di altri
dicasteri dei Paesi del Mediterraneo, Commissari UE, Segretari
Generali di Organizzazioni Internazionali, rappresentanti di
università, media e società civile.

Il presente documento fissa le misure di contrasto e contenimento
alla diffusione della sindrome nota come COVID-19 adottate dagli
organizzatori della Conferenza al fine di garantire che l'incontro si
svolga in sicurezza, assicurando l'effettività di tutte le misure
precauzionali idonee a prevenire la diffusione del Coronavirus
(COVID-19) e a tutelare la sicurezza sanitaria dei partecipanti.

Indicazioni generali

1. Le presenti Linee guida tengono conto delle disposizioni del
decreto-legge n. 52 del 22 aprile 2021, del decreto-legge n. 65 del
18 maggio 2021 e le «Linee guida per la ripresa delle attività
economiche e sociali» adottate ai sensi dell'art. 1, comma 14, del
decreto-legge n. 33 del 16 maggio 2020, del decreto-legge n. 105 del
23 luglio 2021, del decreto-legge n. 111 del 6 agosto 2021, del
decreto-legge n. 139 dell'8 ottobre 2021, nonchè delle Ordinanze del
Ministro della Salute recanti le regole di ingresso in Italia da
Paesi esteri.

2. Gli indirizzi operativi contenuti nel precedente documento «Linee
guida per la riapertura delle attività economiche, produttive e
ricreative» (prima versione maggio 2020) si sono dimostrati efficaci
per favorire l'applicazione delle misure di prevenzione e
contenimento nei diversi settori economici trattati, consentendo una
ripresa delle attività economiche e ricreative compatibile con la
tutela della salute di utenti e lavoratori.

3. In continuità con le precedenti Linee guida, delle quali è stata
mantenuta l'impostazione quale strumento sintetico e di immediata
applicazione, gli indirizzi in esse contenuti sono stati integrati
con alcuni nuovi elementi conoscitivi, legati all'evoluzione dello
scenario epidemiologico e delle misure di prevenzione adottate, anche
in un'ottica di semplificazione. In particolare, si è ritenuto più
utile rimarcare le misure di prevenzione sicuramente efficaci, in
luogo di misure che, pur diffusamente adottate, non aggiungono
elementi di maggiore sicurezza.

4. Il presente documento recepisce inoltre le osservazioni formulate
dal Comitato tecnico-scientifico di cui all'O.C.D.P.C. n. 751 del
2021, riportate nel verbale n. 28 del 16 giugno 2021.

5. Si evidenzia che il presente documento individua i principi di
carattere generale per contrastare la diffusione del contagio, quali
norme igieniche e comportamentali, utilizzo dei dispositivi di
protezione, distanziamento e contact tracing. Rientra nelle
prerogative della "Segreteria Generale, Unità di Analisi,
Programmazione, statistica e documentazione storica del Ministero
degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale" redigere
ulteriori protocolli attuativi di dettaglio ed eventualmente più
restrittivi.

6. Per tutte le attività di cui al presente documento devono essere
usati da parte dei lavoratori dispositivi di protezione delle vie
aeree finalizzati alla protezione dal contagio e deve essere
obbligatoria la frequente pulizia e igienizzazione delle mani. Resta
inteso che devono essere usati, da parte dei lavoratori, i
dispositivi di protezione individuale previsti in base ai rischi
specifici della mansione, in adempimento agli obblighi di cui al
decreto legislativo n. 81 del 2008.

7. Resta inteso, infine, che in base all'evoluzione dello scenario
epidemiologico le misure indicate potranno essere rimodulate, anche
in senso più restrittivo.

8. Si evidenzia, altresì, che nella fase attuale, nonostante i forti
progressi registrati nella campagna vaccinale in considerazione delle
indicazioni scientifiche internazionali che non escludono la
possibilità che il soggetto vaccinato possa contagiarsi, pur senza
sviluppare la malattia, e diffondere il contagio, si ritiene che allo
stato attuale il possesso e la presentazione di certificazioni
vaccinali non sostituisca il rispetto delle misure di prevenzione e
contrasto della diffusione del contagio quali, ad esempio, il
distanziamento interpersonale, l'utilizzo della mascherina,
l'igienizzazione della mani e delle superfici.

9. Si consiglia, infine, a tutti i partecipanti di stipulare
un'assicurazione medica contro gli infortuni e di viaggio, per il
periodo di partecipazione alla conferenza.

Procedura

1. Il Protocollo di prevenzione sanitaria rientra nell'articolato
programma di provvedimenti di tutela e di norme precauzionali
predisposte per lo svolgimento di attività congressuali secondo le
procedure in linea con le normative vigenti. Le valutazioni sanitarie
sono state effettuate in relazione alle normative vigenti in tema di
tutela della salute nei luoghi di lavoro riguardanti le misure per il
contrasto e il contenimento della diffusione del virus SARS-CoV-2. La
procedura rappresentata in questo documento ha come riferimento le
indicazioni normative vigenti alla data della stesura.

2. La metodologia applicativa del percorso preventivo con test
antigenici e il supporto sanitario per l'applicazione operativa del
Protocollo di prevenzione anti-Covid-19 con test antigenici prevede
l'attivazione della convenzione apposita tra Aeroporti di Roma (ADR)
e Istituto Spallanzani di Roma.

3. Nella presente procedura sono previste due diverse situazioni di
cui corrispondono due requisiti e protocolli diversi: uno per
l'ingresso nel territorio italiano, l'altro per l'accesso alla sede
della Conferenza, presso il Grand Hotel Parco Dei Principi.

4. Il supporto sanitario così individuato opererà in cooperazione
con il Servizio sanitario regionale che condividerà, con le
strutture e le risorse dedicate messe a disposizione dalla
convenzione, le modalità applicative.

5. In caso di positività al test antigenico, si effettua,
contestualmente, un test molecolare e si attiva quanto previsto
dall'iter di Sanità pubblica in coerenza con le normative
ministeriali vigenti, ovvero le medesime misure contumaciali previste
nel caso di test RT-PCR positivo, come da Circolare n. 32850 del 12
ottobre 2020.

6. Il programma di screening periodico si integra con le altre misure
di tutela previste per l'accesso ai luoghi di lavoro, tra le quali:
rilevazione temperatura; distanziamento; igienizzazione frequente
delle mani; utilizzo dei dispositivi individuali filtranti facciali
di livello FFP2 che saranno resi dispinibili all'ingresso nella
misura di uno per ogni otto ore di attività.

Test Antigenici e PCR

1. Per assicurare il massimo livello di salute e sicurezza per
l'evento e per agevolare la somministrazione di test antigenici
rapidi, sono messi a disposizione delle strutture COVID-19 dedicate,
predisposte appositamente per i partecipanti alla conferenza, presso:

Aeroporto internazionale di Fiumicino a Roma, Italia;
Grand Hotel Parco Dei Principi

2. Il percorso preventivo di screening prevede l'utilizzo di test
antigenici rapidi di III generazione (microfluidici, con lettura in
fluorescenza, con sensibilità ≥ 80% e specificità ≥ 97% come
previsto dalla Circolare del Ministero della salute
00056l6-15/02/202l-DGPRE-DGPRE-P e in caso di positività, di
contestuale test molecolare (RT-PCR).

3. Lo schema applicativo dei test antigenici rapidi prevede
ripetizioni sequenziali dei test al fine di individuare eventuali
casi positivi.

Trasferimenti verso gli hotel e la sede della conferenza

1. Per raggiungere il centro città dall'aeroporto, oppure la sede
dell'evento, i partecipanti non dovranno utilizzare mezzi di
trasporto pubblico collettivi bensì taxi, auto o bus a noleggio (con
o senza conducente) o altro mezzo privato, che consentano ai
partecipanti di viaggiare minimizzando il rischio di trasmissione di
SARS-CoV-2. I partecipanti sono tenuti a indossare dispositivi
individuali filtranti facciali per l'intero viaggio.

2. Nel caso di positività al test rapido (eseguito nelle sedi dove
si effettuano i tamponi), il partecipante trovato positivo verrà
trasferito presso idonea struttura con i mezzi di bio-contenimento
messi a disposizione nell'ambito delle convenzioni tra Aeroporti di
Roma (ADR) e Istituto Spallanzani di Roma.

Requisiti per l'ingresso nel territorio italiano

1. I partecipanti che viaggiano verso l'Italia, con tutti i mezzi di
trasporto, sono tenuti a compilare un modulo di localizzazione
passeggeri (PLF, Passenger Locator Form) tramite l'applicazione
EUdPLF (https://app.euplf.eu).

2. I partecipanti devono presentare un test molecolare COVID-19
negativo (PCR) eseguito settantadue ore o quarantotto ore prima
dell'ingresso nel territorio italiano secondo quanto previsto dalle
vigenti disposizioni della legge italiana. Si prega a tal fine di
controllare gli elenchi aggiornati quotidianamente emessi dal
Ministero della salute italiano per le misure specifiche nazionali in
vigore.

3. I partecipanti provenienti da paesi dell'UE (o paesi della Lista C
secondo le linee guida italiane per i viaggi COVID-l9) e in possesso
del proprio regolare Certificato Verde Digitale COVID-19 dell'UE(1)
possono entrare nel territorio italiano senza restrizioni per quanto
riguarda i punti di ingresso in Italia.
----------
(1) Un regolare Certificato Verde Digitale COVID-19 dell'UE è quello
rilasciato secondo la normativa UE attualmente in vigore.

4. Tutti i partecipanti che non hanno un Certificato Verde Digitale
COVID-19 dell'UE devono entrare nel paese attraverso l'aeroporto
internazionale di Fiumicino a Roma dove devono sottoporsi al test
rapido antigenico per COVID-19. I test saranno effettuati in una
struttura allestita all'aeroporto. In caso di risultato negativo del
test diagnostico rapido (test di III generazione), verrà rilasciato
un certificato elettronico (Certificato Verde Digitale COVID-19
dell'UE ad-hoc) con una validità di quarantotto ore dal momento del
test.

5. Dopo l'esecuzione del test rapido antigenico per il COVID-19 e il
conseguente rilascio del certificato verde digitale COVID-19 dell'UE
ad hoc, i partecipanti dovranno raggiungere il proprio alloggio con
mezzi privati e, successivamente, non sarà necessario alcun
ulteriore periodo di quarantena.

6. Nel caso in cui fossero necessarie ulteriori valutazioni e test
supplementari rispetto ai risultati del test rapido antigenico per il
COVID-19, i soggetti saranno assistiti dalle autorità sanitarie
italiane competenti, come da protocolli sanitari nazionali.

7. I partecipanti diretti in Italia provenienti da Paesi in cui
vigono restrizioni d'ingresso riceveranno dal Ministero della salute
italiano una deroga alle restrizioni d'ingresso ordinarie per il
COVID-19, a condizione che siano ufficialmente registrati come
partecipanti. Tale deroga si applicherà per il tempo strettamente
necessario alla partecipazione all'evento ufficiale.

Parte di provvedimento in formato grafico

Accesso al Grand Hotel Parco Dei Principi

1. Sarà impedito l'accesso alle persone non autorizzate e prive
dell'accredito. In ogni caso, chiunque debba accedere alle aree
tecniche, dovrà utilizzare i dispositivi individuali filtranti
facciali di livello FFP2 che saranno anche messi a disposizione
all'ingresso nella misura di uno per ogni otto ore di attività e
rispettare la presente procedura.

2. A seguire i lavori della conferenza sono attesi quotidianamente
nelle sale del Grand Hotel Parco Dei Principi fino a 1+1 partecipanti
ufficiali: chiunque acceda alle aree del complesso, dovrà sottostare
alle regole/procedure previste per i frequentatori secondo le
disposizioni adottate dalle Autorità competenti. In ogni caso si
richiede il rispetto delle seguenti regole:
a. Deve essere sempre rispettato il distanziamento fisico di
almeno 1 metro.
b. I partecipanti durante la permanenza nell'edificio sono tenuti
ad indossare i dispositivi individuali filtranti facciali
previsti in ogni momento. Il corretto utilizzo prevede che naso
e bocca siano totalmente coperti e che il dispositivo sia
mantenuto aderente alla cute in ogni sua parte.
c. I partecipanti dovranno seguire percorsi pedonali prestabiliti
secondo quanto predisposto.
d. Sono predisposti, per i soli partecipanti con eventuale
disabilità fisica o funzionale, percorsi specifici ad hoc
attraverso ascensori dedicati, oggetto di frequente
sanificazione.
e. I partecipanti dovranno porre attenzione all'igiene delle mani,
tenuto conto che tutti i locali sono regolarmente igienizzati,
in particolare le superfici toccate di frequente (compresi
sedili, maniglie, servizi igienici e attrezzature tecniche) e
che sono dislocati disinfettanti per le mani in tutta la sede.

3. Per avere accesso alle sale da conferenza del Grand Hotel Parco
Dei Principi, tutti gli ospiti devono essersi precedentemente
sottoposti a un test rapido antigenico o PCR per il COVID-19. Il test
dovrà essere replicato dopo quarantotto ore dall'effettuazione del
primo (o se sia dichiarato dall'ospite un eventuale «contatto stretto
a rischio»).

4. Presso il complesso del Grand Hotel Parco Dei Principi sarà
dispiegato personale designato per supportare le attività di
controllo e di gestione del presente protocollo, opportunamente
dotato di dispositivi individuali filtranti facciali di livello FFP2
(certificati CE).

Spazi interni e percorsi.

1. Le sale che saranno utilizzate per le sessioni plenarie e quelle
parallele sono le seguenti:
la Fernandez Room e la Medici 2 (capienze massime rispettivamente
di 104 e 56 posti a sedere);
nelle sale Ruspoli e Torlonia sarà allestita la Sala stampa con
20 postazioni Media;
la sala Sforza B (MED Office) sarà utilizzata per accogliere la
segreteria della conferenza;

2. Saranno adottate, per il rispetto del distanziamento, della
frequenza di sanificazione e della ventilazione degli ambienti, le
seguenti norme e procedure, in ottemperanza alle vigenti normative
italiane:
disposizione dei leggii in sala, con distanza minima del relatore
di un metro da ogni altro presente in aula e nessun movimento
all'interno della bolla virtuale intorno al relatore;
sanificazione di microfoni e leggii per ogni relatore;
nessuno scambio di documenti e/o dispositivi meccanici e/o
elettronici previa opportuna sanificazione;
disponibilità per ogni postazione di appropriati sistemi di
igienizzazione delle mani; posizionamento di schermi parafiato
trasparenti sul desk registrazione partecipanti e stampa;
posizionamento di schermi parafiato trasparenti tra le due
postazioni interpreti all'interno delle cabine di interpretariato;
le cabine saranno posizionate solo il 2 dicembre. Il resto
dell'interpretariato verrà realizzato in remoto

Ambienti, spostamenti e spazi comuni.

1. Durante i lavori dovranno essere rispettate le seguenti
indicazioni:
evitare qualunque tipo di contatto fisico;
igienizzare frequentemente le mani rispettando la procedura di
lavaggio e/o l'utilizzo degli igienizzanti indicati dal Ministero
della salute;
evitare di toccarsi occhi, bocca e naso con le mani. Se
necessario, usare fazzoletti monouso da gettare dopo ogni utilizzo
negli appositi contenitori;
si fa presente che le aggregazioni sociali, in particolare nelle
aree comuni, sono da evitare.

Coffee-break, consumazione pasti e servizi igienici.

1. La pausa caffè, l'uso dei distributori automatici ed il consumo
dei pasti possono costituire, se non adeguatamente gestiti, un
aumento del rischio di contagio. Il contatto con superfici
potenzialmente contaminate e il toccarsi successivamente occhi, naso,
bocca o altre parti del viso, così come il formarsi di assembramenti
nei pressi dei suddetti luoghi o il contatto reciproco
interpersonale, possono rappresentare una possibile via di contagio.

2 Non sono previste pause caffè durante l'evento.

3. Il consumo dei pasti verrà effettuato, presso il ristorante/sala
Sala Colonna, Giardino d'Inverno e Pauline 2, in modalità di buffet
standing. L'accesso sarà consentito ad un numero non superiore a 200
persone contemporaneamente, in conformità con la capienza attuale
del bar/ristorante/sala Sala Colonna (160 persone), Giardino
d'Inverno (100 persone) e Pauline 2 (40 persone).

4. Al fine di evitare il concretizzarsi di rischi di contagio o
diffusione del virus, sarà necessario mettere in atto i seguenti
comportamenti:

prima di recarsi ai distributori automatici/aree break/ristorante/bar
sanificare o lavare le mani;

rimanere ad una distanza di almeno un metro dalle altre persone che
stanno usufruendo del distributore o stanno consumando quanto
prelevato. Qualora gli spazi non permettano queste distanze, rimanere
all'esterno dell'area break avendo cura di mantenere la distanza di
almeno 1,00 metro dagli altri in coda (mantenendo indossato il
dispositivo individuale filtrante facciale in dotazione), prelevare
il cibo o la bevanda e consumare la stessa in altro luogo;

il dispositivo individuale filtrante facciale in utilizzo dovrà
essere correttamente indossato immediatamente prima e subito dopo il
consumo del pasto e/o di ogni alimento anche nelle aree break.
Sarà organizzata una modalità a buffet mediante somministrazione da
parte di personale incaricato, escludendo la possibilità per i
clienti di toccare quanto esposto e prevedendo in ogni caso, per
clienti e personale, l'obbligo del mantenimento della distanza e
l'obbligo dell'utilizzo della mascherina a protezione delle vie
respiratorie.

Pulizia e sanificazione.
1. La pulizia e la sanificazione dei locali e delle attrezzature
viene effettuata mediante una preliminare pulizia con acqua e
detergenti comuni e la successiva sanificazione e disinfettazione. Le
pulizie quotidiane degli ambienti/aree riguardano le superfici
toccate più di frequente (es. porte, maniglie, finestre, vetri,
tavoli, interruttori della luce, servizi igienici, sedie), in
coerenza con la circolare del Ministero della salute n. 17644 del 22
maggio 2020.
Il personale preposto dovrà provvedere a pulire e a sanificare tutte
le aree comuni facendo particolare attenzione a tutti i punti di
contatto, secondo il piano aziendale di sanificazione che dovrà
prevedere almeno 2 passaggi al giorno effettuati con prodotti
sanificanti.
Nei pressi degli ingressi, dei servizi igienici comuni e degli
ascensori dovranno essere presenti dispenser di gel sanificante.

Aria condizionata.
1. Le finestre saranno aperte regolarmente, favorendo la ventilazione
naturale dei locali. Gli impianti di ventilazione saranno essere
puliti regolarmente, le prese e le griglie di ventilazione dell'aria
dei condizionatori con un panno inumidito con acqua e sapone e con
alcol etilico 75%. Quelli di ventilazione meccanica con-trollata
(Vmc) sono tenuti accesi e in buono stato di funzionamento.

2. Negli impianti di ventilazione meccanica controllata (Vmc) è
eliminato totalmente il ricircolo dell'aria. Saranno puliti
regolarmente i filtri e acquisite informazioni sul tipo di pacco
filtrante installato sull'impianto di condizionamento ed
eventualmente sostituito con un pacco filtrante più efficiente.

Interventi di disinfezione e sanificazione
1. Per gli interventi di disinfezione e sanificazione, ci si
riferirà ai seguenti rapporti dell'Istituto superiore di sanita':
• Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il
contrasto e il contenimento della diffusione delvirus Covid-19
negli ambienti di lavoro sottoscritto in data 24.04.2020 con le
parti sociali su invito del Presidente del Consiglio dei
ministri, del Ministro dell'economia, del Ministro del lavoro e
delle politiche sociali,del Ministro dello sviluppo economico e
del Ministro della salute;
• Protocollo condiviso di aggiornamento delle misure per il
contrasto e il contenimento della diffusione del vi-rus
SARS-CoV-2/COVID-19 negli ambienti di lavoro del 6 Aprile 2021;
• Rapporto ISS COVID-19 n. 5/2020 del 23.03.2020 Indicazioni ad
interim per la prevenzione e gestione degli ambienti indoor in
relazione alla trasmissione dell'infezione da virus SARS- CoV-2;
• Le pulizie quotidiane degli ambienti/aree riguardano le
superfici toccate più di frequente (es. porte, maniglie,
finestre, vetri, tavoli, interruttori della luce, servizi
igienici, sedie), in coerenza con la circolare del Ministero
della salute n. 17644 del 22 maggio 2020.

Precauzioni igieniche generali e personali.

1. In prossimità di tutti gli accessi, nonchè in varie zone
all'interno, verranno messi a disposizione distributori di gel
igienizzante (per la sanificazione delle mani).

2. Tutto il personale sarà fornito di protezioni adeguate alla
attività richiesta (dispositivi individuali filtranti facciali di
livello FFP2 (certificati CE), guanti monouso, ecc.

3. I dispositivi messi a disposizione ai lavoratori sono «monouso» e
quindi soggetti ad essere cambiati nel rispetto delle normative
vigenti (otto ore) ovvero in caso di rottura o contaminazione.

4. Il personale provvederà ad avvisare i partecipanti sul rispetto
delle misure da adottare (distanziamento sociale, utilizzo mascherina
e guanti etc.), tramite cartellonistica posta all'ingresso e nella
zona dell'evento.

Certificazione verde

1. Con riguardo alla certificazione verde, prevista dall'art. 9 del
decreto-legge n. 52 del 2021:
per coloro che sono in possesso di EU Digital Covid Certificate,
al fine di tutelare la riservatezza, il personale addetto ai
controlli sarà dotato dell'app Verifica C19 su smartphone per la
verifica della validità dei certificati;
tale modalità di verifica al momento non è ancora disponibile
per i certificati emessi da Stati Terzi (eccetto per il Regno
Unito), che pertanto andranno visionati siano essi in forma
cartacea o digitale.