Serie Generale n. 138 del 11-6-2021
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
COMMISSIONE DI VIGILANZA SUI FONDI PENSIONE
DELIBERA 19 maggio 2021
Regolamento sulle procedure. (21A03435) (GU Serie Generale n.138 del 11-06-2021)

LA COMMISSIONE DI VIGILANZA
SUI FONDI PENSIONE

Visto il decreto legislativo 5 dicembre 2005, n. 252, recante
«Disciplina delle forme pensionistiche complementari» (di seguito:
decreto n. 252/2005), come modificato dal decreto legislativo 13
dicembre 2018, n. 147 (di seguito: decreto n. 147/2018);
Vista la direttiva (UE) 2016/2341 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 14 dicembre 2016 relativa alle attività e alla
vigilanza degli enti pensionistici aziendali o professionali;
Visto l'art. 4, comma 3, del decreto n. 252/2005, che attribuisce
alla COVIP la competenza ad autorizzare l'esercizio dell'attività
dei fondi pensione di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a h),
nonchè il compito di regolamentare le modalità di presentazione
dell'istanza di autorizzazione, i documenti da allegare alla stessa e
i termini per il rilascio dell'autorizzazione;
Visto l'art. 19, comma 2, lettera b), del decreto n. 252/2005,
nella parte in cui prevede che la COVIP approva gli statuti e i
regolamenti delle forme pensionistiche complementari, verificando la
ricorrenza delle condizioni richieste dal medesimo decreto e
valutandone anche la compatibilità rispetto ai provvedimenti di
carattere generale dalla stessa emanati;
Visto l'art. 19, comma 2, lettera b), del decreto n. 252/2005,
nella parte in cui attribuisce alla COVIP il compito di disciplinare,
con propri regolamenti, le procedure per l'autorizzazione dei fondi
pensione all'esercizio dell'attività e per l'approvazione degli
statuti e dei regolamenti dei fondi, nonchè delle relative
modifiche;
Visto l'art. 19, comma 2, lettera b), del decreto n. 252/2005,
nella parte in cui riconosce alla COVIP la facoltà di individuare
procedure di autorizzazione semplificate, prevedendo anche l'utilizzo
del silenzio-assenso e l'esclusione di forme di approvazione
preventiva;
Visto l'art. 5-bis, comma 3, del decreto n. 252/2005, introdotto
dall'art. 1, comma 7, del decreto n. 147/2018, nella parte in cui
prevede che la COVIP possa autorizzare, in presenza delle condizioni
ivi previste, i fondi pensione a svolgere le funzioni fondamentali
attraverso la stessa singola persona o unità organizzativa
dell'impresa promotrice;
Visto l'art. 14-ter del decreto n. 252/2005, introdotto dall'art.
1, comma 16, del decreto n. 147/2018, e in particolare il comma 2,
che attribuisce alla COVIP il compito di autorizzare le forme
pensionistiche complementari ivi indicate a ricevere trasferimenti
transfrontalieri;
Visto l'art. 15-bis del decreto n. 252/2005, come modificato
dall'art. 1, comma 17, del decreto n. 147/2018, recante disposizioni
circa lo svolgimento dell'attività transfrontaliera da parte delle
forme pensionistiche complementari ivi indicate;
Visto l'art. 18, comma 5, del decreto n. 252/2005, in base al quale
i regolamenti, le istruzioni di vigilanza e i provvedimenti di
carattere generale, adottati dalla COVIP per assolvere i compiti di
cui all'art. 19, sono pubblicati nella Gazzetta Ufficiale e nel
Bollettino della COVIP;
Vista la legge 28 dicembre 2005, n. 262 e in particolare l'art. 24,
recante disposizioni circa i procedimenti per l'adozione di
provvedimenti individuali da parte di alcune Autorità, tra cui la
COVIP;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante norme in materia di
procedimento amministrativo, come da ultimo modificata dal
decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito con modificazioni
dalla legge 1° settembre 2020, n. 120;
Visto l'«EIOPA's Supervisory Statement on the sound practices
within the registration or authorization process of IORPs, including
as regards suitability for cross-border activity» del 12 novembre
2020;
Vista la deliberazione del 15 luglio 2010, pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale n. 169 del 22 luglio 2010, recante «Regolamento
sulle procedure relative all'autorizzazione all'esercizio delle forme
pensionistiche complementari, alle modifiche degli statuti e
regolamenti, al riconoscimento della personalità giuridica, alle
fusioni e cessioni e all'attività transfrontaliera», come modificata
con deliberazione del 7 maggio 2014, pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale n. 114 del 19 maggio 2014;
Ritenuto di dover procedere a una revisione del regolamento sopra
indicato, al fine di adeguarne il contenuto alle sopravvenute
disposizioni normative;
Rilevata l'esigenza in particolare di adeguare il regolamento in
parola alle novità in materia di governance introdotte nel decreto
n. 252/2005 dal decreto n. 147/2018;
Ritenuto altresì opportuno disciplinare la procedura di
autorizzazione da parte della COVIP inerente all'affidamento delle
funzioni fondamentali a soggetti o unità dell'impresa promotrice ai
sensi dell'art. 5-bis, comma 3, del decreto n. 252/2005;
Rilevata l'esigenza di dettare disposizioni in merito alla
procedura di autorizzazione relativa ai trasferimenti
transfrontalieri, di cui all'art. 14-ter del decreto n. 252/2005;
Rilevata l'esigenza di rivedere la procedura di autorizzazione
all'esercizio dell'attività transfrontaliera, alla luce delle
modifiche normative apportate all'art. 15-bis del decreto n. 252/2005
dal decreto n. 147/2018 e al fine di tener conto del Supervisory
Statement dell'EIOPA del 12 novembre 2020;
Tenuto conto delle indicazioni scaturite a esito della procedura di
consultazione posta in essere dalla COVIP a partire dal 25 luglio
2019;

Delibera

a) l'adozione dell'allegato «regolamento sulle procedure».
L'allegato regolamento non si applica ai procedimenti già iniziati
alla data della sua entrata in vigore, per i quali continua ad
applicarsi il regolamento previgente;
b) la pubblicazione della presente deliberazione e dell'allegato
«regolamento sulle procedure» nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana, nel Bollettino della COVIP e sul sito web della
stessa;
c) l'abrogazione, dalla data di entrata in vigore della presente
deliberazione e dell'allegato «regolamento sulle procedure», della
deliberazione del 15 luglio 2010, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale
n. 169 del 22 luglio 2010, recante «Regolamento sulle procedure
relative all'autorizzazione all'esercizio delle forme pensionistiche
complementari, alle modifiche degli statuti e regolamenti, al
riconoscimento della personalità giuridica, alle fusioni e cessioni
e all'attività transfrontaliera», come modificata con deliberazione
del 7 maggio 2014, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 114 del 19
maggio 2014.

Roma, 19 maggio 2021

Il Presidente: Padula
Il segretario: Tais

Allegato

REGOLAMENTO SULLE PROCEDURE

Indice

Titolo I - Procedure relative all'autorizzazione all'esercizio
delle forme pensionistiche complementari, alle modifiche degli
statuti e regolamenti e al riconoscimento della personalità
giuridica
Capo I - Fondi pensione negoziali
Art. 1 (Ambito di applicazione)
Sezione I - Autorizzazione all'esercizio dell'attività
Art. 2 (Istanza di autorizzazione all'esercizio dell'attivita')
Art. 3 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della
stessa per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del
decreto n. 252/2005)
Art. 4 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della
stessa per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del
decreto n. 252/2005)
Art. 5 (Procedura di autorizzazione)
Art. 6 (Decadenza dall'autorizzazione)
Sezione II - Modifiche statutarie o regolamentari
Art. 7 (Istanza di approvazione delle modifiche statutarie per
i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del decreto n.
252/2005)
Art. 8 (Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari
per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto n.
252/2005)
Art. 9 (Procedura di approvazione)
Art. 10 (Comunicazione di modifiche statutarie per i fondi
costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del decreto n. 252/2005)
Art. 11 (Contenuto della comunicazione e documentazione a
corredo della stessa per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4,
comma 1, del decreto n. 252/2005)
Art. 12 (Comunicazione di modifiche regolamentari per i fondi
costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto n. 252/2005)
Art. 13 (Contenuto della comunicazione e documentazione a
corredo della stessa per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4,
comma 2, del decreto n. 252/2005)
Capo II - Fondi pensione aperti
Art. 14 (Ambito di applicazione)
Sezione I - Autorizzazione alla costituzione e all'esercizio
dell'attività
Art. 15 (Istanza di autorizzazione alla costituzione e
all'esercizio dell'attivita')
Art. 16 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo
della stessa)
Art. 17 (Procedura di autorizzazione)
Art. 18 (Decadenza dall'autorizzazione)
Sezione II - Modifiche regolamentari
Art. 19 (Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari)
Art. 20 (Procedura di approvazione)
Art. 21 (Comunicazione di modifiche regolamentari)
Art. 22 (Contenuto della comunicazione e documentazione a
corredo della stessa)
Capo III - Piani individuali pensionistici attuati mediante
contratti assicurativi sulla vita (PIP)
Art. 23 (Ambito di applicazione)
Sezione I - Approvazione del regolamento
Art. 24 (Istanza di approvazione del regolamento)
Art. 25 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo
della stessa)
Art. 26 (Procedura di approvazione)
Sezione II - Modifiche regolamentari
Art. 27 (Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari)
Art. 28 (Procedura di approvazione)
Art. 29 (Comunicazione di modifiche regolamentari)
Art. 30 (Contenuto della comunicazione e documentazione a
corredo dell'istanza)
Capo IV - Fondi pensione preesistenti
Art. 31 (Ambito di applicazione)
Sezione I - Modifiche statutarie dei fondi pensione preesistenti
con almeno 4.000 aderenti e beneficiari
Art. 32 (Istanza di approvazione delle modifiche statutarie)
Art. 33 (Procedura di approvazione)
Art. 34 (Comunicazione di modifiche statutarie)
Art. 35 (Contenuto della comunicazione e documentazione a
corredo della stessa)
Sezione II - Modifiche statutarie dei fondi pensione preesistenti
con meno di 4.000 aderenti e beneficiari
Art. 36 (Comunicazione di modifiche statutarie)
Titolo II - Procedure relative alle fusioni e cessioni
Art. 37 (Operazioni di fusione tra fondi pensione negoziali o
preesistenti)
Art. 38 (Operazioni di fusione di fondi pensione aperti gestiti
da una medesima societa')
Art. 39 (Operazioni di cessione di fondi pensione aperti)
Art. 40 (Operazioni di fusione fra PIP)
Art. 41 (Operazioni di cessione di PIP)
Art. 42 (Operazioni societarie riguardanti le società che
gestiscono fondi pensione aperti o PIP)
Titolo III - Procedure relative ai trasferimenti e alle attività
transfrontalieri
Art. 43 (Ambito di applicazione)
Art. 44 (Autorizzazione al trasferimento transfrontaliero da un
fondo di un altro Stato membro)
Art. 45 (Autorizzazione all'esercizio dell'attività
transfrontaliera)
Art. 46 (Ulteriori adempimenti successivi all'autorizzazione
dell'attività transfrontaliera)
Titolo IV - Procedure relative ai piani di riequilibrio
Art. 47 (Ambito di applicazione)
Capo I - Approvazione dei piani di riequilibrio
Art. 48 (Istanza di approvazione di un piano di riequilibrio)
Art. 49 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo
della stessa)
Art. 50 (Procedura di approvazione dei piani di riequilibrio)
Capo II - Modifiche dei piani di riequilibrio
Art. 51 (Istanza di approvazione delle modifiche dei piani di
riequilibrio)
Art. 52 (Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo
della stessa)
Art. 53 (Procedura di approvazione delle modifiche dei piani di
riequilibrio)
Titolo V - Procedura per l'affidamento delle funzioni
fondamentali a soggetti o unità organizzative dell'impresa
promotrice
Art. 54 (Istanza di autorizzazione)
Art. 55 (Procedura di autorizzazione)
Titolo VI - Norme finali e transitorie
Art. 56 (Unità organizzativa e responsabile del procedimento)
Art. 57 (Assolvimento imposta di bollo su istanze presentate
tramite PEC)


Art. 1.

Ambito di applicazione

1. Il presente Capo si applica ai fondi pensione istituiti ai
sensi dell'art. 3, comma 1, lettere da a) a g) e comma 2 del decreto
legislativo 5 dicembre 2005, n. 252 (di seguito: decreto n.
252/2005), nelle forme di cui all'art. 4, commi 1 e 2 del medesimo
decreto (di seguito: fondi pensione negoziali).

Art. 2.

Istanza di autorizzazione all'esercizio dell'attività

1. Ai fini dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività, i
fondi pensione negoziali, ovvero l'ente al cui interno sono istituiti
i fondi (di seguito: ente istitutore), presentano alla COVIP apposita
istanza, in regola con la vigente disciplina in materia di bollo per
l'iscrizione ad albi e pubblici registri, a firma del legale
rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 3.

Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della stessa per i
fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del decreto n.
252/2005
1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione, sede legale e codice fiscale del fondo
pensione;
b) indicazione della fonte istitutiva del fondo pensione;
c) attestazione che lo statuto allegato è conforme allo Schema
predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui lo statuto si differenzi,
per qualche profilo, rispetto allo Schema dovranno essere indicate le
relative differenze e le ragioni delle stesse;
d) elenco nominativo, con l'indicazione delle generalità
complete (compresi codice fiscale e residenza) e della carica
rivestita, dei componenti degli organi di amministrazione e di
controllo nominati in sede di atto costitutivo;
e) richiesta di riconoscimento della personalità giuridica,
ove coerente con la natura giuridica prescelta;
f) elenco dei documenti allegati;
g) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) copia autentica dell'atto costitutivo redatto per atto
pubblico;
b) copia dello statuto;
c) copia della fonte istitutiva del fondo pensione;
d) estratto del verbale della riunione dell'organo di
amministrazione nella quale sono state verificate in capo al legale
rappresentante, ai componenti del consiglio di amministrazione e ai
componenti effettivi e supplenti del collegio dei sindaci, nonchè al
direttore generale, la sussistenza dei requisiti e l'assenza delle
altre situazioni rilevanti previste dalla normativa vigente per
l'assunzione dell'incarico. La data del verbale non deve essere
anteriore di oltre trenta giorni rispetto all'istanza;
e) relazione dell'organo di amministrazione illustrativa del
programma iniziale di attività del fondo, con particolare riguardo
ai seguenti elementi:
1) numero degli appartenenti all'area dei destinatari e delle
relative aziende;
2) numero minimo di aderenti previsto per procedere
all'elezione degli organi collegiali (di seguito: «base associativa
minima»);
3) tempi previsti per il conseguimento della predetta base
associativa minima, comunque non superiore a diciotto mesi;
4) tempi previsti per la conclusione dei processi di
individuazione del gestore finanziario, del depositario,
dell'eventuale gestore amministrativo e dell'eventuale soggetto
incaricato della revisione legale dei conti;
5) numero previsto di aderenti al termine di ogni anno, con
riferimento al primo triennio di attività;
6) modalità di finanziamento delle spese di avvio;
7) indicazioni sul processo di sviluppo dell'assetto
organizzativo, anche con riferimento all'implementazione delle
funzioni fondamentali;
f) schemi previsionali, predisposti dall'organo di
amministrazione, relativi ai primi tre esercizi di attività dai
quali risultino stime riguardanti almeno l'ammontare dei contributi,
degli oneri amministrativi (con separata evidenza di quelli relativi
a servizi acquisiti da terzi, alle spese generali e amministrative
nonchè a quelle per il personale) e dell'attivo netto destinato alle
prestazioni;
g) copia del regolamento elettorale allegato alle fonti
istitutive ovvero allo statuto.
3. Contestualmente all'istanza è altresì trasmessa la bozza
della Nota informativa.

Art. 4.

Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della stessa per i
fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto n.
252/2005
1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione e sede legale dell'ente istitutore;
b) denominazione del fondo pensione;
c) attestazione che il regolamento allegato è redatto tenendo
conto degli Schemi adottati dalla COVIP;
d) protocollo di autonomia gestionale in cui il soggetto
istante dichiara che si asterrà da qualsiasi comportamento che possa
essere di ostacolo a una gestione indipendente, sana e prudente del
fondo pensione o che possa indurre il fondo medesimo a una condotta
non coerente con i principi di cui al decreto n. 252/2005;
e) elenco nominativo, con l'indicazione delle generalità
complete (compresi codice fiscale e residenza) e della carica
rivestita, dei componenti degli organi di amministrazione e di
controllo dell'ente;
f) elenco dei documenti allegati;
g) generalità del legale rappresentante dell'ente che
sottoscrive l'istanza;
h) generalità e recapiti del soggetto o dell'unità operativa
deputata a fungere da referente per i rapporti con la COVIP.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) copia del regolamento del fondo pensione, redatto tenendo
conto degli Schemi predisposti dalla COVIP ed estratto del verbale
dell'organo di amministrazione dell'ente istitutore che lo ha
approvato;
b) relazione dell'organo di amministrazione dell'ente
istitutore illustrativa del programma iniziale di attività del
fondo, contenente anche l'indicazione della struttura organizzativa
allo stesso dedicata, con particolare riguardo ai seguenti elementi:
1) numero degli appartenenti all'area dei destinatari;
2) numero minimo di aderenti previsto («base associativa
minima»);
3) tempi previsti per il conseguimento della predetta base
associativa minima, comunque non superiori a diciotto mesi;
4) tempi previsti per la conclusione dei processi di
individuazione del gestore finanziario, del depositario e
dell'eventuale gestore amministrativo;
5) numero previsto di aderenti al termine di ogni anno, con
riferimento al primo triennio di attività;
6) modalità di finanziamento delle spese di avvio;
7) indicazioni sul processo di sviluppo dell'assetto
organizzativo;
c) schemi previsionali, predisposti dall'organo di
amministrazione dell'ente istitutore, relativi ai primi tre esercizi
di attività dai quali risultino stime riguardanti almeno l'ammontare
dei contributi, degli oneri amministrativi (con separata evidenza di
quelli relativi a servizi acquisiti da terzi, alle spese generali e
amministrative nonchè a quelle per il personale) e dell'attivo netto
destinato alle prestazioni.
3. Contestualmente all'istanza è altresì trasmessa la bozza
della Nota informativa.

Art. 5.

Procedura di autorizzazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 2, corredata dalla prescritta documentazione, autorizza
il fondo, ovvero l'ente istitutore, all'esercizio dell'attività,
salvo che ricorrano le situazioni di cui ai seguenti commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 3, commi 1 e 2, e nell'art. 4, commi 1 e 2, la COVIP
procede a richiedere, entro trenta giorni dal ricevimento
dell'istanza, i necessari elementi integrativi ed il termine di cui
al comma 1 è interrotto. Il termine decorre nuovamente dalla data
del completamento o della regolarizzazione dell'istanza qualora gli
elementi integrativi richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta
giorni dalla data di ricevimento della richiesta; in caso contrario
l'istanza si intende revocata. Il termine è, comunque, interrotto se
il soggetto istante invia alla COVIP nuova documentazione integrativa
o modificativa di quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al soggetto istante i motivi ostativi
rilevati. Il soggetto istante può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la presentazione delle osservazioni, ovvero, in
difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine per la
loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la COVIP,
tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale.
5. Per i fondi che ne abbiano fatto richiesta, il riconoscimento
della personalità giuridica consegue automaticamente al
provvedimento di autorizzazione all'esercizio.
6. A seguito dell'autorizzazione all'esercizio la COVIP dispone
l'iscrizione del fondo pensione nell'Albo di cui all'art. 19, comma
1, del decreto n. 252/2005 e, in caso di riconoscimento della
personalità giuridica, nel Registro di cui all'art. 4, comma 1,
lettera b), del decreto n. 252/2005.
7. L'esito del procedimento relativo all'istanza di
autorizzazione è comunicato dalla COVIP al Ministro del lavoro e
delle politiche sociali e al Ministro dell'economia e delle finanze.
8. Prima dell'avvio della raccolta delle adesioni il fondo,
ovvero l'ente istitutore, provvede al deposito della Nota
informativa.
9. Entro lo stesso termine di cui al comma 8 il fondo, ovvero
l'ente istitutore, trasmette alla COVIP il testo dello statuto o del
regolamento con modalità telematiche secondo le specifiche tecniche
indicate dalla COVIP.

Art. 6.

Decadenza dall'autorizzazione

1. Costituiscono ipotesi di decadenza dall'autorizzazione
all'esercizio:
a) il mancato inizio dell'attività entro dodici mesi
dall'iscrizione nell'Albo;
b) il mancato raggiungimento della prevista base associativa
minima entro diciotto mesi dall'iscrizione nell'Albo.
2. Prima di dichiarare la decadenza la COVIP convoca le fonti
istitutive. In presenza di motivate esigenze rappresentate dalle
fonti istitutive, la COVIP può consentire una proroga dei termini,
di cui al comma 1, per un periodo comunque non superiore a ulteriori
dodici mesi. Decorso inutilmente anche il periodo di proroga, la
COVIP dichiara la decadenza.

Art. 7.

Istanza di approvazione delle modifiche statutarie per i fondi
costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del decreto n. 252/2005

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche statutarie, i fondi
pensione negoziali presentano alla COVIP apposita istanza a firma del
legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in
cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione negoziale;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) dichiarazione attestante che le modifiche sono compatibili
con lo Schema di statuto predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui le
modifiche si differenzino, per qualche profilo, rispetto allo Schema
dovranno essere indicate le relative differenze e le ragioni delle
stesse;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche statutarie;
c) relazione dell'organo di amministrazione che illustri le
motivazioni delle variazioni apportate e le ricadute sugli aderenti e
sui beneficiari;
d) accordo delle parti istitutive, nel caso in cui costituisca
il presupposto delle modifiche statutarie.
4. Contestualmente all'istanza sono altresì trasmesse le bozze
delle Parti della Nota informativa interessate dalle modifiche
statutarie e, se del caso, le bozze della relativa Appendice e del
Modulo di adesione.

Art. 8.

Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari per i fondi
costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto n. 252/2005

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche regolamentari,
l'ente istitutore presenta alla COVIP apposita istanza a firma del
legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in
cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione negoziale;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) elenco dei documenti allegati;
d) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche regolamentari;
c) relazione dell'organo di amministrazione dell'ente
istitutore che illustri le motivazioni delle variazioni apportate e
le ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui beneficiari e i
presidi posti dall'ente istitutore a tutela degli stessi anche in
ordine alle modalità di attuazione.
4. Contestualmente all'istanza sono altresì trasmesse le bozze
delle Parti della Nota informativa interessate dalle modifiche
regolamentari e, se del caso, le bozze della relativa Appendice e del
Modulo di adesione.

Art. 9.

Procedura di approvazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui agli articoli 7 e 8, corredata dalla prescritta documentazione,
approva le modifiche statutarie o regolamentari, salvo che ricorrano
le situazioni di cui ai seguenti commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 7, commi 2 e 3 e nell'art. 8, commi 2 e 3, la COVIP procede
a richiedere, entro trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i
necessari elementi integrativi e il termine di cui al comma 1 è
interrotto. Il termine decorre nuovamente dalla data del
completamento o della regolarizzazione dell'istanza qualora gli
elementi integrativi richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta
giorni dalla data di ricevimento della richiesta; in caso contrario
l'istanza si intende revocata. Il termine è, comunque, interrotto se
il soggetto istante invia alla COVIP nuova documentazione integrativa
o modificativa di quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al soggetto istante i motivi ostativi
rilevati. Il soggetto istante può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la data di presentazione delle osservazioni,
ovvero, in difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine
per la loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la
COVIP, tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale, concedendo ovvero negando l'approvazione, in
tutto o in parte, delle modifiche statutarie o regolamentari.
5. Decorsi i termini di cui ai commi precedenti, le modifiche si
intendono comunque approvate se la COVIP non ha provveduto a
comunicare, con le modalità di cui al comma 4, i motivi che ostano
all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento finale di
diniego.
6. Entro trenta giorni dalla comunicazione di approvazione delle
modifiche statutarie o regolamentari, ovvero dal decorso dei termini,
i fondi comunicano alla COVIP la data dalla quale decorrerà
l'applicazione delle modifiche. Nello stesso termine è trasmesso il
nuovo testo integrale dello statuto o del regolamento con modalità
telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
7. Il fondo, ovvero l'ente istitutore, provvede, ove necessario,
all'aggiornamento dei documenti interessati dalla variazione
statutaria o regolamentare e alla trasmissione alla COVIP con le
modalità e nei termini per ciascuno previsti.

Art. 10.

Comunicazione di modifiche statutarie per i fondi costituiti ai sensi
dell'art. 4, comma 1, del decreto n. 252/2005

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 7 è
presentata alla COVIP una comunicazione a firma del legale
rappresentante inerente all'avvenuta delibera di modifica, nei casi
in cui le modifiche riguardino:
a) adeguamenti dello statuto a disposizioni normative, ovvero a
disposizioni, istruzioni o indicazioni della COVIP;
b) variazione della denominazione, della sede legale del fondo
e dell'indirizzo di posta elettronica certificata;
c) riduzione del numero dei componenti degli organi collegiali;
d) eliminazione di una delle tipologie di spesa che sono,
direttamente o indirettamente, poste a carico degli aderenti e dei
beneficiari;
e) adesione di soggetti fiscalmente a carico degli aderenti e
dei beneficiari;
f) adesione di ex agenti o funzionari delle Comunità europee
in base al regolamento UE n. 259 del 1968, e successive modifiche ed
integrazioni;
g) modalità di convocazione degli organi e di svolgimento
delle relative riunioni.
2. La comunicazione è presentata entro trenta giorni dalla
delibera di modifica e si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 11.

Contenuto della comunicazione e documentazione a corredo della stessa
per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 1, del decreto
n. 252/2005
1. La comunicazione di cui all'art. 10 riporta quanto di seguito
specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate e delle fattispecie di
cui all'art. 10 comma 1, a cui le stesse si riferiscono;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche statutarie;
c) relazione dell'organo di amministrazione che illustri le
motivazioni delle variazioni apportate e le ricadute sugli aderenti e
sui beneficiari e i presidi posti dall'ente istitutore a tutela degli
stessi anche in ordine alle modalità di attuazione;
d) accordo delle parti istitutive, nel caso in cui costituisca
il presupposto delle modifiche statutarie;
e) copia delle Parti della Nota informativa interessate dalle
modifiche statutarie e, se del caso, della relativa Appendice e del
Modulo di adesione.
3. Il testo integrale dello statuto è trasmesso con modalità
telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
4. Il fondo provvede, ove necessario, all'aggiornamento dei
documenti interessati dalla variazione statutaria e alla trasmissione
degli stessi alla COVIP con le modalità e nei termini per ciascuno
previsti.

Art. 12.

Comunicazione di modifiche regolamentari per i fondi costituiti ai
sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto n. 252/2005

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 8 è
presentata alla COVIP una comunicazione a firma del legale
rappresentante inerente all'avvenuta delibera di modifica, nei casi
in cui le modifiche riguardino:
a) adeguamenti del regolamento a disposizioni normative ovvero
a disposizioni, istruzioni o indicazioni della COVIP;
b) variazione della denominazione del fondo e dell'indirizzo di
posta elettronica certificata;
c) variazione della denominazione sociale o della sede
dell'ente istitutore e dell'indirizzo di posta elettronica
certificata;
d) eliminazione di una delle tipologie di spesa che sono,
direttamente o indirettamente, poste a carico degli aderenti e dei
beneficiari;
e) adesione di soggetti fiscalmente a carico degli aderenti e
dei beneficiari;
f) adesione di ex agenti o funzionari delle Comunità europee
in base al regolamento UE n. 259 del 1968, e successive modifiche ed
integrazioni.
2. La comunicazione è presentata entro trenta giorni dalla
delibera di modifica e si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 13.

Contenuto della comunicazione e documentazione a corredo della stessa
per i fondi costituiti ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto
n. 252/2005
1. La comunicazione di cui all'art. 12 riporta quanto di seguito
specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate e delle fattispecie di
cui all'art. 12, comma 1, a cui le stesse si riferiscono;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche regolamentari;
c) relazione dell'organo di amministrazione dell'ente
istitutore che illustri le motivazioni delle variazioni apportate, le
ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui beneficiari e i presidi
posti dall'ente istitutore a tutela degli stessi anche in ordine alle
modalità di attuazione;
d) copia delle Parti della Nota informativa interessate dalle
modifiche regolamentari e, se del caso, della relativa Appendice e
del Modulo di adesione.
3. Il testo integrale del regolamento è trasmesso con modalità
telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
4. L'ente istitutore provvede, ove necessario, all'aggiornamento
dei documenti del fondo interessati dalla variazione regolamentare e
alla trasmissione degli stessi alla COVIP con le modalità e nei
termini per ciascuno previsti.

Art. 14.

Ambito di applicazione

1. Il presente Capo si applica ai fondi pensione di cui all'art.
12 del decreto n. 252/2005 (di seguito: fondi pensione aperti).

Art. 15.

Istanza di autorizzazione alla costituzione
e all'esercizio dell'attività

1. Ai fini dell'autorizzazione alla costituzione e all'esercizio
dell'attività di un fondo pensione aperto, i soggetti di cui
all'art. 3, comma 1, lettera h), del decreto n. 252/2005, trasmettono
alla COVIP apposita istanza, in regola con la vigente disciplina in
materia di bollo per l'iscrizione ad albi e pubblici registri, a
firma del legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel
giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica
certificata.
2. Copia della medesima istanza con la relativa documentazione è
contestualmente inviata, da parte dei soggetti istanti, alle
rispettive Autorità di vigilanza.

Art. 16.

Contenuto dell'istanza e documentazione
a corredo della stessa

1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione sociale e sede legale del soggetto istante;
b) denominazione del fondo pensione aperto e sue
caratteristiche generali;
c) attestazione che il regolamento è conforme allo Schema
predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui il regolamento si
differenzi, per qualche profilo, rispetto allo Schema, dovranno
essere indicate le relative differenze e le ragioni delle stesse;
d) protocollo di autonomia gestionale in cui il soggetto
istante dichiara che si asterrà da qualsiasi comportamento che possa
essere di ostacolo a una gestione indipendente, sana e prudente del
fondo pensione o che possa indurre il fondo medesimo a una condotta
non coerente con i principi di cui al decreto n. 252/2005;
e) elenco nominativo, con l'indicazione delle generalità
complete (compresi codice fiscale e residenza), dei componenti degli
organi di amministrazione e di controllo della società;
f) indicazione delle Autorità di vigilanza alle quali sono
inviate le copie dell'istanza;
g) elenco dei documenti allegati;
h) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) copia del regolamento del fondo pensione aperto ed estratto
del verbale dell'organo competente che lo ha approvato;
b) attestazione del legale rappresentante che lo statuto del
soggetto istante prevede la possibilità, in relazione alla normativa
di settore, di costituire fondi pensione aperti ai sensi dell'art.
12, comma 1, del decreto n. 252/2005;
c) ove la società abbia già provveduto alla relativa nomina,
estratto del verbale della riunione dell'organo di amministrazione
nella quale sono state verificate in capo al responsabile del fondo
pensione la sussistenza dei requisiti e l'assenza delle altre
situazioni rilevanti previste dalla normativa vigente per
l'assunzione dell'incarico. La data del verbale non deve essere
anteriore di oltre trenta giorni rispetto all'istanza;
d) relazione illustrativa del programma di attività del fondo
contenente anche indicazione della struttura organizzativa allo
stesso dedicata, anche con riferimento alle funzioni fondamentali;
e) copia della delibera dell'organo di amministrazione che
istituisce il fondo pensione aperto e riconosce la contribuzione
affluente al fondo, le risorse accumulate e i relativi rendimenti
quale patrimonio separato e autonomo non distraibile dal fine
previdenziale al quale è destinato.
3. Contestualmente all'istanza è altresì trasmessa la bozza
della Nota informativa.

Art. 17.

Procedura di autorizzazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 15, corredata dalla prescritta documentazione, sentite
le Autorità di vigilanza sul soggetto istante, autorizza la società
alla costituzione e all'esercizio dell'attività del fondo pensione
aperto, salvo che ricorrano le situazioni di cui ai seguenti commi 2,
3, 4 e 5.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicate
nell'art. 16, commi 1 e 2, la COVIP procede a richiedere, entro
trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi
integrativi e il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine
decorre nuovamente dalla data del completamento o della
regolarizzazione dell'istanza qualora gli elementi integrativi
richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di
ricevimento della richiesta; in caso contrario l'istanza si intende
revocata. Il termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante
invia alla COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di
quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso, per un periodo
massimo di novanta giorni, al fine dell'acquisizione da parte della
COVIP del parere dell'Autorità di vigilanza sul soggetto istante.
4. Il termine di cui al comma 1 è altresì sospeso qualora la
COVIP, sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o
chiarimenti a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
5. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al soggetto istante i motivi ostativi
rilevati. Il soggetto istante può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la data di presentazione delle osservazioni,
ovvero, in difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine
per la loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la
COVIP, tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale.
6. A seguito dell'autorizzazione all'esercizio e all'inoltro alla
COVIP di comunicazione, a firma del legale rappresentante della
società, attestante che il depositario è stato previamente
autorizzato all'esercizio delle relative funzioni, la COVIP dispone
l'iscrizione del fondo pensione nell'Albo di cui all'art. 19, comma
1, del decreto n. 252/2005.
7. L'esito del procedimento relativo all'istanza di
autorizzazione è comunicato dalla COVIP al Ministro del lavoro e
delle politiche sociali e al Ministro dell'economia e delle finanze e
all'Autorità di vigilanza del soggetto istante.
8. Prima dell'avvio della raccolta delle adesioni la società
provvede al deposito della Nota informativa e trasmette, ove non già
inoltrato in sede di istanza, estratto del verbale della riunione
dell'organo di amministrazione nella quale sono state verificate, in
capo al responsabile del fondo pensione, la sussistenza dei requisiti
e l'assenza delle altre situazioni rilevanti previste dalla normativa
per l'assunzione dell'incarico.
9. Entro lo stesso termine di cui al comma 8, il soggetto istante
trasmette alla COVIP il testo del regolamento, e relativi allegati,
con modalità telematiche secondo le specifiche tecniche indicate
dalla COVIP.

Art. 18.

Decadenza dall'autorizzazione

1. Il mancato inizio dell'attività entro dodici mesi
dall'iscrizione nell'Albo costituisce ipotesi di decadenza
dall'autorizzazione all'esercizio.
2. Prima di dichiarare la decadenza la COVIP convoca il legale
rappresentante della società istitutrice del fondo pensione aperto.
In presenza di motivate esigenze rappresentate dalla società
istitutrice, la COVIP può consentire una proroga del termine, di cui
al comma 1, per un periodo comunque non superiore a ulteriori dodici
mesi. Decorso inutilmente anche l'eventuale periodo di proroga, la
COVIP dichiara la decadenza.

Art. 19.

Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche regolamentari
deliberate dall'organo competente, le società autorizzate
all'esercizio dei fondi pensione aperti presentano alla COVIP
apposita istanza, a firma del legale rappresentante. L'istanza si
intende ricevuta nel giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di
posta elettronica certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione aperto;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) dichiarazione attestante che le modifiche sono compatibili
con lo Schema di regolamento predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui
le modifiche si differenzino, per qualche profilo, rispetto allo
Schema, dovranno essere indicate le relative differenze e le ragioni
delle stesse;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche del regolamento con l'indicazione delle motivazioni
delle variazioni;
c) relazione del responsabile del fondo nella quale sono
evidenziate le ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui
beneficiari e sono valutati i presidi posti dalla società a tutela
degli stessi anche in ordine alle modalità di attuazione.
4. Contestualmente all'istanza sono altresì trasmesse le bozze
delle Parti della Nota informativa interessate dalle modifiche
regolamentari e, se del caso, le bozze della relativa Appendice e del
Modulo di adesione.

Art. 20.

Procedura di approvazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 19, corredata dalla prescritta documentazione, approva
le modifiche regolamentari, salvo che ricorrano le situazioni di cui
ai successivi commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 19, commi 2 e 3, la COVIP procede a richiedere, entro
trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi
integrativi e il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine
decorre nuovamente dalla data del completamento o della
regolarizzazione dell'istanza qualora gli elementi integrativi
richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di
ricevimento della richiesta; in caso contrario l'istanza si intende
revocata. Il termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante
invia alla COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di
quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica alla società i motivi ostativi
rilevati. La società può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la data di presentazione delle osservazioni,
ovvero, in difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine
per la loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la
COVIP, tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale, concedendo ovvero negando l'approvazione, in
tutto o in parte, delle modifiche regolamentari.
5. Decorsi i termini di cui ai commi precedenti, le modifiche si
intendono comunque approvate se la COVIP non ha provveduto a
comunicare, con le modalità di cui al comma 4, i motivi che ostano
all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento finale di
diniego.
6. Entro trenta giorni dalla comunicazione di approvazione delle
modifiche regolamentari o dal decorso dei termini, i soggetti
autorizzati all'esercizio dei fondi pensione aperti comunicano alla
COVIP la data dalla quale decorrerà l'applicazione delle modifiche.
Nello stesso termine è trasmesso il nuovo testo integrale del
regolamento con modalità telematiche secondo le specifiche tecniche
indicate dalla COVIP.
7. La società provvede, ove necessario, all'aggiornamento dei
documenti del fondo interessati dalla variazione regolamentare e alla
trasmissione degli stessi alla COVIP con le modalità e nei termini
per ciascuno previsti.

Art. 21.

Comunicazione di modifiche regolamentari

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 19, è
trasmessa alla COVIP una comunicazione a firma del legale
rappresentante inerente all'avvenuta delibera di modifica, nei casi
in cui le modifiche riguardino:
a) adeguamenti del regolamento a disposizioni normative, ovvero
a disposizioni, istruzioni o indicazioni della COVIP;
b) variazione della denominazione del fondo;
c) variazione della denominazione sociale, della sede della
società istitutrice del fondo e dell'indirizzo di posta elettronica
certificata;
d) variazione della società istitutrice a seguito di
operazioni societarie o di cessione del fondo;
e) introduzione di nuove tipologie di rendita tra quelle
previste nello Schema di regolamento predisposto dalla COVIP;
f) eliminazione o riduzione di una delle tipologie di spesa che
sono, direttamente o indirettamente, poste a carico degli aderenti e
dei beneficiari;
g) adesione di soggetti fiscalmente a carico degli aderenti e
beneficiari, nel caso di fondi aperti dedicati alle sole adesioni
collettive;
h) adesione di ex agenti o funzionari delle Comunità europee
in base al regolamento UE n. 259 del 1968, e successive modifiche ed
integrazioni;
i) variazione degli Allegati al regolamento contenenti le
condizioni e modalità di erogazione delle rendite e le condizioni
che regolano le prestazioni accessorie;
l) variazione dell'Allegato al regolamento contenente le
disposizioni in materia di responsabile.
2. La comunicazione è presentata entro trenta giorni dalla
delibera di modifica e si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 22.

Contenuto della comunicazione e documentazione
a corredo della stessa

1. La comunicazione di cui all'art. 21 riporta quanto di seguito
specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate e delle fattispecie di
cui all'art. 21, comma 1, a cui le stesse si riferiscono;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche con l'indicazione delle motivazioni delle variazioni;
c) relazione del responsabile del fondo nella quale sono
evidenziate le ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui
beneficiari e sono valutati i presidi posti dalla società a tutela
degli stessi anche in ordine alle modalità di attuazione. In caso di
modifiche concernenti i coefficienti di trasformazione sono altresì
valutati i presidi posti dalla società a tutela degli aderenti che
esercitano il diritto alla prestazione pensionistica nei successivi
tre anni;
d) copia delle Parti della Nota informativa interessate dalle
modifiche regolamentari e, se del caso, della relativa Appendice e
del Modulo di adesione;
e) in caso di variazione del depositario, attestazione a firma
del legale rappresentante della società che il depositario è stato
previamente autorizzato all'esercizio delle relative funzioni.
3. Il testo integrale del regolamento modificato è trasmesso con
modalità telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla
COVIP.
4. La società provvede, ove necessario, all'aggiornamento dei
documenti del fondo interessati dalla variazione regolamentare e alla
trasmissione degli stessi alla COVIP con le modalità e nei termini
per ciascuno previsti.

Art. 23.

Ambito di applicazione

1. Il presente Capo si applica alle forme pensionistiche
complementari attuate mediante contratti di assicurazione sulla vita
di cui all'art. 13, comma 1, lettera b), del decreto n. 252/2005 (di
seguito: PIP).

Art. 24.

Istanza di approvazione del regolamento

1. Ai fini dell'approvazione del regolamento, le imprese di
assicurazione che abbiano istituito PIP presentano alla COVIP
un'apposita istanza, in regola con la vigente disciplina in materia
di bollo per l'iscrizione ad albi e pubblici registri, a firma del
legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in
cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 25.

Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della stessa

1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione dell'impresa di assicurazione e indicazione
del numero di iscrizione all'Albo delle imprese tenuto dall'IVASS e
della relativa sezione o elenco;
b) denominazione del PIP;
c) attestazione che il regolamento allegato è conforme allo
Schema predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui il regolamento si
differenzi, per qualche profilo, rispetto allo Schema, dovranno
essere indicate le relative differenze e le ragioni delle stesse;
d) generalità complete (compresi codice fiscale e residenza)
dei componenti l'organo di amministrazione e di controllo della
società;
e) elenco dei documenti allegati;
f) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) copia del regolamento del PIP ed estratto del verbale
dell'organo competente che lo ha approvato;
b) copia della deliberazione con la quale l'impresa di
assicurazione ha provveduto alla costituzione del patrimonio autonomo
e separato;
c) ove la società abbia già provveduto alla relativa nomina,
estratto del verbale della riunione dell'organo di amministrazione
nella quale sono state verificate, in capo al responsabile del fondo,
la sussistenza dei requisiti e l'assenza delle altre situazioni
rilevanti previste dalla normativa vigente per l'assunzione
dell'incarico. La data del verbale non deve essere anteriore di oltre
trenta giorni rispetto all'istanza;
d) bozza delle condizioni generali di contratto.
3. Contestualmente all'istanza è altresì trasmessa la bozza
della Nota informativa.

Art. 26.

Procedura di approvazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 24, corredata dalla prescritta documentazione, approva
il regolamento, salvo che ricorrano le situazioni di cui ai seguenti
commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 25, commi 1 e 2, la COVIP procede a richiedere, entro
trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi
integrativi e il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine
decorre nuovamente dalla data del completamento o della
regolarizzazione dell'istanza qualora gli elementi integrativi
richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di
ricevimento della richiesta; in caso contrario l'istanza si intende
revocata. Il termine è, comunque, interrotto se l'impresa di
assicurazione invia alla COVIP nuova documentazione integrativa o
modificativa di quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica all'impresa di assicurazione i motivi
ostativi rilevati. L'impresa di assicurazione può presentare per
iscritto le sue osservazioni, eventualmente corredate da documenti,
entro il termine di sessanta giorni dal ricevimento della
comunicazione dei motivi ostativi. La comunicazione sospende i
termini per la conclusione del procedimento di cui al comma 1. I
termini ricominciano a decorrere trenta giorni dopo la data di
presentazione delle osservazioni, ovvero, in difetto, dieci giorni
dopo la data di scadenza del termine per la loro presentazione. Entro
la scadenza di detto termine la COVIP, tenuto conto delle eventuali
osservazioni pervenute, adotta il provvedimento finale.
5. Decorsi i termini di cui ai commi precedenti, il regolamento
si intende comunque approvato se la COVIP non ha provveduto a
comunicare, con le modalità di cui al comma 4, i motivi che ostano
all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento finale di
diniego.
6. A seguito dell'approvazione del regolamento, la COVIP provvede
all'iscrizione del PIP nell'Albo di cui all'art. 19, comma 1, del
decreto n. 252/2005.
7. L'esito del procedimento relativo all'approvazione del
regolamento è comunicato dalla COVIP all'IVASS.
8. Prima dell'avvio della raccolta delle adesioni l'impresa di
assicurazione provvede al deposito della Nota informativa e
trasmette, ove non già inoltrato in sede di istanza, estratto del
verbale della riunione dell'organo di amministrazione nella quale
sono state verificate, in capo al responsabile del fondo, la
sussistenza dei requisiti e l'assenza delle altre situazioni
rilevanti previste dalla normativa vigente per l'assunzione
dell'incarico.
9. Entro lo stesso termine di cui al comma 7, le imprese di
assicurazione trasmettono alla COVIP il testo del regolamento e delle
condizioni generali di contratto con modalità telematiche secondo le
specifiche tecniche indicate dalla COVIP.

Art. 27.

Istanza di approvazione delle modifiche regolamentari

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche regolamentari
deliberate dall'organo competente, le imprese di assicurazione
presentano alla COVIP apposita istanza, a firma del legale
rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del PIP;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) dichiarazione attestante che le modifiche sono compatibili
con lo Schema di regolamento predisposto dalla COVIP. Nel caso in cui
le modifiche si differenzino, per qualche profilo, rispetto allo
Schema, dovranno essere indicate le relative differenze e le ragioni
delle stesse;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche del regolamento con l'indicazione delle motivazioni
delle variazioni;
c) relazione del responsabile del PIP nella quale sono
evidenziate le ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui
beneficiari e sono valutati i presidi posti dall'impresa di
assicurazione a tutela degli stessi anche in ordine alle modalità di
attuazione.
4. Contestualmente all'istanza sono altresì trasmesse le bozze
delle Parti della Nota informativa, della relativa Appendice e del
Modulo di adesione, nonchè delle condizioni generali di contratto
interessate dalle modifiche regolamentari.

Art. 28.

Procedura di approvazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 27, corredata dalla prescritta documentazione, approva
le modifiche del regolamento, salvo che ricorrano le situazioni di
cui ai successivi commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 27, commi 2 e 3, la COVIP procede a richiedere entro trenta
giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi integrativi
e il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine decorre
nuovamente dalla data del completamento o della regolarizzazione
dell'istanza qualora gli elementi integrativi richiesti pervengano
alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario l'istanza si intende revocata. Il
termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante invia alla
COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di quella
inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica all'istante i motivi ostativi rilevati.
L'impresa di assicurazione può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la data di presentazione delle osservazioni,
ovvero, in difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine
per la loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la
COVIP, tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale, concedendo ovvero negando l'approvazione, in
tutto o in parte, delle modifiche regolamentari.
5. Decorsi i termini di cui ai commi precedenti, le modifiche
regolamentari si intendono comunque approvate se la COVIP non ha
provveduto a comunicare, con le modalità di cui al comma 4, i motivi
che ostano all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento
finale di diniego.
6. Entro trenta giorni dalla comunicazione di approvazione delle
modifiche regolamentari o dal decorso dei termini, le imprese di
assicurazione devono comunicare alla COVIP la data dalla quale
decorrerà l'applicazione delle modifiche. Nello stesso termine sono
trasmessi i nuovi testi integrali del regolamento e delle condizioni
generali di contratto, con modalità telematiche secondo le
specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
7. L'impresa di assicurazione provvede, ove necessario,
all'aggiornamento dei documenti del PIP interessati dalla variazione
regolamentare e alla trasmissione degli stessi alla COVIP con le
modalità e nei termini per ciascuno previsti.

Art. 29.

Comunicazione di modifiche regolamentari

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 27, è
trasmessa alla COVIP una comunicazione a firma del legale
rappresentante inerente all'avvenuta delibera di modifica, nei casi
in cui le modifiche riguardino:
a) adeguamenti del regolamento a disposizioni normative, ovvero
a disposizioni, istruzioni o indicazioni della COVIP;
b) variazione della denominazione del PIP;
c) variazione della denominazione sociale, della sede
dell'impresa di assicurazione e dell'indirizzo di posta elettronica
certificata;
d) variazione della società istitutrice a seguito di
operazioni societarie o di cessione del PIP;
e) eliminazione o riduzione di una delle tipologie di spesa che
sono, direttamente o indirettamente, poste a carico degli aderenti e
dei beneficiari;
f) introduzione di nuove tipologie di rendita tra quelle
previste nello Schema di regolamento predisposto dalla COVIP;
g) adesione di ex agenti o funzionari delle Comunità europee
in base al regolamento UE n. 259 del 1968, e successive modifiche ed
integrazioni;
h) variazione dell'Allegato al regolamento contenente le
disposizioni in materia di responsabile.
2. La comunicazione è presentata entro trenta giorni dalla
delibera di modifica e si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 30.

Contenuto della comunicazione e documentazione
a corredo della stessa

1. La comunicazione di cui all'art. 29 riporta quanto di seguito
specificato:
a) denominazione del PIP;
b) indicazione delle modifiche apportate e delle fattispecie di
cui all'art. 29, comma 1, a cui le stesse si riferiscono;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche con l'indicazione delle motivazioni delle variazioni
apportate;
c) relazione del responsabile del PIP nella quale sono
evidenziate le ricadute delle modifiche sugli aderenti e sui
beneficiari e sono valutati i presidi posti dall'impresa di
assicurazione a tutela degli stessi anche in ordine alle modalità di
attuazione;
d) copia delle Parti della Nota informativa, della relativa
Appendice e del Modulo di adesione, nonchè delle condizioni generali
di contratto interessate dalle modifiche regolamentari.
3. I testi integrali del regolamento modificato e delle
condizioni generali di contratto eventualmente interessate dalle
modifiche sono trasmessi con modalità telematiche secondo le
specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
4. L'impresa di assicurazione provvede, ove necessario,
all'aggiornamento dei documenti del PIP interessati dalla variazione
regolamentare e alla trasmissione alla COVIP con le modalità e nei
termini per ciascuno previsti.

Art. 31.

Ambito di applicazione

1. Il presente Capo si applica alle forme pensionistiche
complementari di cui all'art. 20, comma 1 del decreto n. 252/2005
iscritte nell'Albo dei fondi pensione e vigilate dalla COVIP (di
seguito: fondi pensione preesistenti), secondo quanto indicato in
ciascuna Sezione.

Art. 32.

Istanza di approvazione delle modifiche statutarie

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche statutarie, i fondi
pensione preesistenti che risultano avere, complessivamente, almeno
4.000 aderenti e beneficiari al termine dell'anno precedente a quello
in cui viene deliberata la modifica, presentano alla COVIP apposita
istanza a firma del legale rappresentante. L'istanza si intende
ricevuta nel giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione preesistente;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) elenco dei documenti allegati;
d) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche statutarie;
c) relazione dell'organo di amministrazione che illustri le
motivazioni delle variazioni apportare e le ricadute sugli aderenti e
sui beneficiari;
d) accordo delle parti istitutive, nel caso in cui costituisca
il presupposto delle modifiche statutarie.
4. Contestualmente all'istanza sono altresì trasmesse le bozze
delle Parti della Nota informativa, ove predisposta, della relativa
Appendice e del Modulo di adesione interessate dalle modifiche
statutarie.

Art. 33.

Procedura di approvazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 32, corredata dalla prescritta documentazione, approva
le modifiche statutarie, salvo che ricorrano le situazioni di cui ai
seguenti commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 32, commi 2 e 3, la COVIP procede a richiedere, entro
trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi
integrativi e il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine
decorre nuovamente dalla data del completamento o della
regolarizzazione dell'istanza qualora gli elementi integrativi
richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di
ricevimento della richiesta; in caso contrario l'istanza si intende
revocata. Il termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante
invia alla COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di
quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è, invece, sospeso qualora la
COVIP, sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o
chiarimenti a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al soggetto istante i motivi ostativi
rilevati. Il soggetto istante può presentare per iscritto le sue
osservazioni, eventualmente corredate da documenti, entro il termine
di sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi
ostativi. La comunicazione sospende i termini per la conclusione del
procedimento di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere
trenta giorni dopo la data di presentazione delle osservazioni,
ovvero, in difetto, dieci giorni dopo la data di scadenza del termine
per la loro presentazione. Entro la scadenza di detto termine la
COVIP, tenuto conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il
provvedimento finale, concedendo ovvero negando l'approvazione, in
tutto o in parte, delle modifiche statutarie.
5. Decorsi i termini di cui ai commi precedenti, le modifiche si
intendono comunque approvate se la COVIP non ha provveduto a
comunicare, con le modalità di cui al comma 4, i motivi che ostano
all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento finale di
diniego.
6. Entro trenta giorni dalla comunicazione di approvazione delle
modifiche statutarie o dal decorso dei termini, i fondi comunicano
alla COVIP la data dalla quale decorrerà l'applicazione delle
modifiche. Nello stesso termine è trasmesso il testo dello statuto
con modalità telematiche secondo le specifiche tecniche indicate
dalla COVIP.

Art. 34.

Comunicazione di modifiche statutarie

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 32 è
presentata alla COVIP una comunicazione a firma del legale
rappresentante inerente all'avvenuta delibera di modifica, nei casi
in cui le modifiche riguardino:
a) adeguamenti dello statuto a disposizioni normative, ovvero a
disposizioni, istruzioni o indicazioni della COVIP;
b) variazione della denominazione, della sede legale del fondo
e dell'indirizzo di posta elettronica certificata;
c) variazione, con riferimento ai fondi interni, della
denominazione dell'ente istitutore, della sua sede e dell'indirizzo
di posta elettronica certificata;
d) riduzione del numero dei componenti degli organi collegiali;
e) eliminazione di una delle tipologie di spesa che sono,
direttamente o indirettamente, poste a carico degli aderenti e dei
beneficiari;
f) adesione di soggetti fiscalmente a carico degli aderenti e
dei beneficiari;
g) adesione di ex agenti o funzionari delle Comunità europee
in base al regolamento UE n. 259 del 1968, e successive modifiche ed
integrazioni;
h) modalità di convocazione degli organi e di svolgimento
delle relative riunioni.
2. La comunicazione è presentata entro trenta giorni dalla
delibera di modifica e si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 35.

Contenuto della comunicazione e documentazione
a corredo della stessa

1. La comunicazione di cui all'art. 34 riporta quanto di seguito
specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate e delle fattispecie di
cui all'art. 34 a cui le stesse si riferiscono;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica ed il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche statutarie;
c) relazione dell'organo di amministrazione che illustri le
motivazioni delle variazioni apportate e le ricadute sugli aderenti e
sui beneficiari;
d) accordo delle parti istitutive, nel caso in cui costituisca
il presupposto delle modifiche statutarie;
e) copia delle Parti della Nota informativa, ove predisposta,
della relativa Appendice e del Modulo di adesione interessate dalle
modifiche statutarie.
3. Il testo integrale dello statuto è trasmesso con modalità
telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
4. Il fondo, ovvero l'ente istitutore, provvede, ove necessario,
all'aggiornamento dei documenti interessati dalla variazione
statutaria e alla trasmissione degli stessi alla COVIP con le
modalità e nei termini per ciascuno previsti.

Art. 36.

Comunicazione di modifiche statutarie

1. In luogo dell'istanza di cui al precedente art. 32, i fondi
pensione preesistenti che risultano avere, complessivamente, meno di
4.000 aderenti e beneficiari al termine dell'anno precedente a quello
in cui viene deliberata la modifica presentano alla COVIP una
comunicazione a firma del legale rappresentante inerente all'avvenuta
delibera di modifica, entro trenta giorni dalla delibera stessa. La
comunicazione si intende ricevuta nel giorno in cui è pervenuta alla
COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.
2. La comunicazione riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) data di efficacia delle modifiche;
d) elenco dei documenti allegati;
e) generalità del legale rappresentante che sottoscrive la
comunicazione.
3. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) documento di raffronto tra il testo vigente degli articoli
oggetto di modifica e il nuovo testo degli stessi con evidenza delle
modifiche apportate;
b) estratto del verbale dell'organo competente che ha approvato
le modifiche statutarie;
c) relazione dell'organo di amministrazione che illustri le
motivazioni delle variazioni apportate e le ricadute sugli aderenti e
sui beneficiari;
d) accordo delle parti istitutive, nel caso in cui costituisca
il presupposto delle modifiche statutarie;
e) copia delle Parti della Nota informativa, ove predisposta,
della relativa Appendice e del Modulo di adesione interessate dalle
modifiche statutarie.
4. Il testo integrale dello statuto è trasmesso con modalità
telematiche secondo le specifiche tecniche indicate dalla COVIP.
5. Il fondo, ovvero l'ente istitutore, provvede, ove necessario,
all'aggiornamento dei documenti interessati dalla variazione
statutaria e alla trasmissione degli stessi alla COVIP con le
modalità e nei termini per ciascuno previsti.
6. Per la modifica volta alla acquisizione della personalità
giuridica deve essere presentata apposita istanza, ai sensi dell'art.
32.

Art. 37.

Operazioni di fusione tra fondi pensione negoziali o preesistenti

1. Ciascun fondo pensione negoziale o preesistente che partecipa
ad un'operazione di fusione trasmette alla COVIP apposita
comunicazione, a firma del legale rappresentante, almeno sessanta
giorni prima di sottoporre il progetto all'assemblea.
2. Alla comunicazione sono allegati i seguenti documenti:
a) copia della delibera di approvazione del progetto di fusione
assunta dall'organo di amministrazione competente;
b) progetto di fusione contenente:
1) denominazione e numero di iscrizione all'Albo dei fondi
pensione interessati all'operazione;
2) eventuali modificazioni dell'atto costitutivo e dello
statuto del fondo incorporante, ovvero schema dell'atto costitutivo e
dello statuto del fondo risultante dalla fusione (in caso di fusione
propria);
3) obiettivi dell'operazione, vantaggi e costi per gli
aderenti e per i beneficiari, impatto che l'operazione determina
sulle strutture organizzative, anche con riferimento alle procedure
informatico-contabili impiegate e al personale del fondo
incorporante;
4) confronto tra le principali caratteristiche dei fondi
interessati dall'operazione (ove possibile, in forma tabellare);
5) descrizione delle modalità di realizzazione
dell'operazione (ad es. tempistica, modalità di fusione tra comparti
e presidi volti alla verifica dei limiti di investimento dei comparti
del fondo incorporante o risultante dalla fusione, impatto sugli
aderenti e sui beneficiari, profili di tutela degli aderenti, anche
con riferimento alle tutele riconosciute agli aderenti a eventuali
comparti garantiti del fondo incorporando, e dei beneficiari);
6) bozza di comunicazione agli aderenti e ai beneficiari del
fondo incorporando e descrizione delle scelte operate con riguardo
alla raccolta delle adesioni al fondo incorporando nel periodo
intercorrente fra il progetto di fusione e la data di efficacia
dell'operazione.
3. Copia del progetto di fusione e della relativa documentazione
è depositata presso la sede del fondo nei trenta giorni che
precedono l'assemblea e finchè la fusione non sia deliberata.
4. In caso di fusione per incorporazione, una volta intervenuta
l'approvazione del progetto di fusione da parte delle assemblee dei
fondi interessati dall'operazione il fondo incorporante provvede ad
inoltrare alla COVIP istanza di approvazione delle eventuali
modifiche statutarie, ovvero comunicazione inerente all'avvenuta
delibera di modifica, in conformità alle previsioni contenute nel
Titolo I, Capo I, Sezione II (fondi negoziali) e nel Titolo I, Capo
IV, Sezione II (fondi pensione preesistenti).
5. In caso di fusione propria, una volta intervenuta
l'approvazione del progetto di fusione da parte delle assemblee dei
fondi interessati dall'operazione, gli stessi fondi provvedono a
inoltrare alla COVIP un'istanza congiunta di autorizzazione
all'esercizio dell'attività ai sensi dell'art. 2 e seguenti.
6. I fondi danno corso agli ulteriori adempimenti necessari per
la realizzazione dell'operazione di fusione dopo aver conseguito,
nell'ipotesi di cui al comma 4, l'approvazione delle modifiche
statutarie o avere effettuato, nei casi previsti, la comunicazione
delle modifiche adottate, ovvero dopo aver conseguito, nell'ipotesi
di cui al comma 5, l'autorizzazione all'esercizio dell'attività.
7. A esito dell'operazione è trasmessa alla COVIP apposita
comunicazione, a firma del legale rappresentante, attestante la data
di efficacia della fusione e gli adempimenti effettuati a seguito
della stessa, anche con riferimento all'avvenuta comunicazione
dell'operazione agli aderenti e ai beneficiari contenente, qualora
l'operazione dia luogo all'attribuzione o conversione di quote, anche
il numero e il valore delle quote del fondo incorporante attribuite.
Alla comunicazione è allegata copia dell'atto di fusione.
8. Le disposizioni di cui ai precedenti commi, riguardanti in
particolare i fondi costituiti in forma associativa, si applicano
anche ai fondi pensione aventi una diversa natura giuridica, per
quanto compatibili con i relativi assetti ordinamentali.
9. Successivamente alla fusione la COVIP provvede alla
cancellazione dei fondi non più esistenti per effetto della fusione
dall'Albo di cui all'art. 19, comma 1, del decreto n. 252/2005 e, nel
caso in cui gli stessi risultino dotati di personalità giuridica,
dal Registro dei fondi pensione dotati di personalità giuridica.
10. Le comunicazioni, di cui al presente articolo, si intendono
ricevute nel giorno in cui sono pervenute alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.

Art. 38.

Operazioni di fusione di fondi pensione aperti gestiti
da una medesima società

1. Nel caso di operazioni di fusione tra fondi pensione aperti
gestiti da una medesima società è presentata alla COVIP apposita
comunicazione, a firma del legale rappresentante.
2. Alla comunicazione è allegata la seguente documentazione:
a) copia della delibera di approvazione del progetto di fusione
assunta dall'organo competente;
b) progetto di fusione contenente:
1) obiettivi dell'operazione, vantaggi e costi per gli
aderenti e per i beneficiari, impatto che l'operazione determina
sulle strutture organizzative, anche con riferimento alle procedure
informatico-contabili impiegate;
2) confronto tra le principali caratteristiche dei fondi
interessati dall'operazione (ove possibile, in forma tabellare);
3) descrizione delle modalità di realizzazione
dell'operazione (ad es. tempistica, modalità di fusione tra comparti
e presidi volti alla verifica dei limiti di investimento dei comparti
interessati, criteri seguiti per il calcolo del valore di concambio);
4) profili di tutela degli aderenti (eventuale riconoscimento
del diritto di trasferimento; tutele riconosciute agli aderenti a
eventuali comparti garantiti del fondo incorporando; modalità
adottate per il mantenimento delle condizioni assicurative applicate
dal fondo incorporando a coloro che maturano il diritto al
pensionamento nei tre anni successivi all'operazione di fusione;
modalità di informativa prima e dopo l'operazione di fusione);
c) bozza di comunicazione agli aderenti e ai beneficiari del
fondo incorporando e, in caso di adesioni collettive, alle aziende e
alle organizzazioni sindacali firmatarie degli accordi, e descrizione
delle scelte operate con riguardo alla raccolta delle adesioni al
fondo incorporando nel periodo intercorrente fra il progetto di
fusione e la data di efficacia dell'operazione;
d) relazioni dei responsabili dei fondi pensione, contenenti le
valutazioni effettuate sull'operazione, in termini di impatto sugli
aderenti e sui beneficiari e di presidi posti a tutela degli stessi.
3. Qualora non vengano apportate modifiche al regolamento del
fondo pensione aperto incorporante, la comunicazione di cui al comma
1 dovrà essere trasmessa almeno sessanta giorni prima della prevista
data di efficacia dell'operazione, ovvero dell'invio delle
comunicazioni agli aderenti e ai beneficiari nei casi in cui, in
occasione dell'operazione, venga riconosciuto agli stessi il diritto
di trasferimento della posizione individuale ad altra forma
pensionistica.
4. Laddove vengano apportate modifiche al regolamento del fondo
pensione aperto incorporante, la società provvede a inoltrare alla
COVIP, unitamente alla comunicazione di cui al comma 1, apposita
istanza di approvazione, ovvero comunicazione delle stesse, in
conformità alle previsioni di cui al Titolo I, Capo II, Sezione II
del presente regolamento. L'efficacia dell'operazione di fusione non
potrà essere antecedente al provvedimento COVIP di approvazione
delle modifiche regolamentari o alla comunicazione, nei casi
consentiti, delle modifiche adottate.
5. A esito dell'operazione di fusione è trasmessa alla COVIP
apposita comunicazione, a firma del legale rappresentante, attestante
la data di efficacia della fusione e gli adempimenti effettuati a
seguito della stessa, anche con riferimento all'avvenuta
comunicazione dell'operazione agli aderenti e ai beneficiari
contenente, qualora l'operazione dia luogo all'attribuzione o
conversione di quote, anche il numero e il valore delle quote del
fondo incorporante attribuite.
6. Successivamente alla fusione la COVIP provvede alla
cancellazione del fondo incorporato dall'Albo di cui all'art. 19,
comma 1, del decreto n. 252/2005.
7. Le comunicazioni, di cui al presente articolo, si intendono
ricevute nel giorno in cui sono pervenute alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.

Art. 39.

Operazioni di cessione di fondi pensione aperti

1. Nel caso di operazioni di cessione di un fondo pensione aperto
ad altra società, è trasmessa alla COVIP, congiuntamente dalla
società cedente e dalla società cessionaria, un'apposita
comunicazione, a mezzo di posta elettronica certificata, firmata dai
legali rappresentanti, nella quale sono fornite le seguenti
informazioni:
a) ragioni della cessione;
b) profili di tutela degli aderenti (ad es. eventuale
riconoscimento del diritto di trasferimento ad altra forma
pensionistica) e dei beneficiari;
c) tempistica dell'operazione.
2. Ai fini della realizzazione dell'operazione di cessione, le
società presentano inoltre congiuntamente, ciascuna per quanto di
rispettiva competenza:
a) istanza di approvazione delle modifiche del regolamento del
fondo pensione aperto, ovvero, nei casi consentiti, comunicazione
delle stesse, in conformità alle disposizioni di cui al Titolo I,
Capo II, Sezione II del presente regolamento;
b) istanza, ai sensi dell'art. 15, di autorizzazione della
società cessionaria all'esercizio dell'attività del fondo oggetto
della cessione.
3. Alle istanze di cui al comma precedente è allegata la
seguente documentazione:
a) copia della delibera di cessione del fondo pensione aperto e
di approvazione delle modifiche regolamentari, assunta dall'organo
competente della società cedente;
b) copia della delibera di acquisizione del fondo pensione
aperto e di approvazione delle modifiche regolamentari, assunta
dall'organo competente della società cessionaria;
c) bozza di comunicazione agli aderenti e ai beneficiari e, in
caso di adesioni collettive, alle aziende e alle organizzazioni
sindacali firmatarie degli accordi, e descrizione delle scelte
operate con riguardo alla raccolta delle adesioni nel periodo
antecedente la data di efficacia dell'operazione;
d) relazione del responsabile del fondo pensione aperto,
contenente le valutazioni effettuate sull'operazione, in termini di
impatto sugli aderenti e sui beneficiari e di presidi posti a tutela
degli stessi.
4. Le istanze di cui al comma 2 non vanno presentate nel caso in
cui la società cessionaria sia già autorizzata all'esercizio
dell'attività di un fondo pensione aperto e l'operazione preveda la
contestuale fusione del fondo ceduto con quello gestito dalla
cessionaria. In tal caso trovano applicazione, per quanto
compatibili, anche le previsioni di cui all'art. 38.
5. Qualora l'operazione di cessione sia soggetta
all'autorizzazione dell'Autorità di vigilanza sul soggetto cedente,
i termini del procedimento di autorizzazione all'esercizio sono
interrotti fino alla ricezione da parte della COVIP della
comunicazione riguardante l'avvenuta adozione del suddetto
provvedimento.
6. A seguito della cessione la COVIP provvede a revocare
l'autorizzazione all'esercizio dell'attività relativa alla società
cedente.

Art. 40.

Operazioni di fusione fra PIP

1. Nel caso di operazioni di fusione tra PIP gestiti da una
stessa impresa di assicurazione è presentata alla COVIP apposita
comunicazione a firma del legale rappresentante.
2. Alla comunicazione è allegata la seguente documentazione:
a) copia della delibera di approvazione del progetto di fusione
assunta dall'organo competente;
b) progetto di fusione contenente:
1) obiettivi dell'operazione, vantaggi e costi per gli
aderenti e per i beneficiari, impatto che l'operazione determina
sulle strutture organizzative, anche con riferimento alle procedure
informatico-contabili impiegate;
2) confronto tra le principali caratteristiche dei PIP
interessati dall'operazione (ove possibile, in forma tabellare);
3) descrizione delle modalità di realizzazione
dell'operazione (ad es. tempistica; eventuali criteri seguiti per il
calcolo del valore di concambio);
4) profili di tutela degli aderenti (ad es. eventuale
riconoscimento del diritto di trasferimento ad altra forma
pensionistica; modalità di informativa prima e dopo l'operazione di
fusione) e dei beneficiari;
c) bozza di comunicazione agli aderenti al PIP incorporando,
contenente anche indicazione delle modalità di conversione delle
posizioni individuali, e descrizione delle scelte operate con
riguardo alla raccolta delle adesioni al PIP incorporando nel periodo
intercorrente fra il progetto di fusione e la data di efficacia
dell'operazione, e ai beneficiari;
d) relazioni dei responsabili dei PIP, contenenti le
valutazioni effettuate sull'operazione, in termini di impatto sugli
aderenti e sui beneficiari e di presidi posti a tutela degli stessi.
3. Qualora non vengano apportate modifiche al regolamento del PIP
incorporante, la comunicazione di cui al comma 1 dovrà essere
trasmessa almeno sessanta giorni prima della prevista data di
efficacia dell'operazione, ovvero dell'invio delle comunicazioni agli
aderenti nei casi in cui, in occasione dell'operazione, venga
riconosciuto agli stessi il diritto di trasferimento della posizione
individuale ad altra forma pensionistica.
4. Laddove vengano apportate modifiche al regolamento del PIP
incorporante, l'impresa di assicurazione provvede a inoltrare alla
COVIP, unitamente alla comunicazione di cui al comma 1, apposita
istanza di approvazione, ovvero comunicazione delle stesse, in
conformità alle previsioni di cui al Titolo I, Capo III, Sezione II
del presente regolamento. L'efficacia dell'operazione di fusione non
potrà essere antecedente al provvedimento COVIP di approvazione
delle modifiche regolamentari o alla comunicazione, nei casi
consentiti, delle modifiche adottate.
5. Qualora l'operazione preveda anche la fusione delle gestioni
separate, ovvero dei fondi interni, l'impresa di assicurazione deve
trasmettere alla COVIP anche una comunicazione, a firma del legale
rappresentante, attestante l'avvenuta preventiva comunicazione
all'IVASS e il mancato ricevimento, nei termini previsti dalla
rispettiva normativa di settore, di rilievi da parte della stessa.
6. A esito dell'operazione di fusione è trasmessa alla COVIP
apposita comunicazione, a firma del legale rappresentante, attestante
gli adempimenti effettuati a seguito della fusione e la data di
efficacia della stessa e gli adempimenti successivi, anche con
riferimento all'avvenuta comunicazione dell'operazione agli aderenti
e ai beneficiari contenente, qualora l'operazione dia luogo
all'attribuzione o conversione di quote, anche il numero e il valore
delle quote del fondo incorporante attribuite.
7. Successivamente alla fusione la COVIP provvede alla
cancellazione del PIP incorporato dall'Albo di cui all'art. 19, comma
1, del decreto n. 252/2005.
8. Le comunicazioni, di cui al presente articolo, si intendono
ricevute nel giorno in cui sono pervenute alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.

Art. 41.

Operazioni di cessione di PIP

1. Nel caso di operazioni di cessione di un PIP ad altra impresa
di assicurazione è presentata alla COVIP, congiuntamente dalla
società cedente e dalla società cessionaria, un'apposita
comunicazione, a mezzo di posta elettronica certificata, firmata dai
legali rappresentanti, nella quale sono fornite le seguenti
informazioni:
a) ragioni della cessione;
b) profili di tutela degli aderenti (ad es. eventuale
riconoscimento del diritto di trasferimento ad altra forma
pensionistica) e dei beneficiari;
c) tempistica dell'operazione.
2. Ai fini della realizzazione dell'operazione di cessione, le
imprese presentano inoltre congiuntamente, ciascuna per quanto di
rispettiva competenza, istanza di approvazione delle modifiche del
regolamento del PIP, ovvero, nei casi consentiti, comunicazione delle
stesse, in conformità alle previsioni di cui al Titolo I, Capo III,
Sezione II del presente regolamento.
3. All'istanza di cui al comma precedente è allegata la seguente
documentazione:
a) copia della delibera di cessione del PIP e di approvazione
delle modifiche regolamentari assunta dall'organo competente
dell'impresa cedente;
b) copia della delibera di acquisizione del PIP e di
approvazione delle modifiche regolamentari assunta dall'organo
competente dell'impresa cessionaria;
c) bozza di comunicazione agli aderenti e ai beneficiari e
descrizione delle scelte operate con riguardo alla raccolta delle
adesioni nel periodo antecedente la data di efficacia
dell'operazione;
d) copia della delibera dell'organo di amministrazione
dell'impresa cessionaria con la quale è stato costituito il
patrimonio autonomo e separato di cui all'art. 13, comma 3, del
decreto n. 252/2005;
e) relazione del responsabile del PIP contenente le valutazioni
effettuate sull'operazione, in termini di impatto sugli aderenti e
sui beneficiari e di presidi posti a tutela degli stessi.
4. Nel caso in cui l'operazione preveda la contestuale fusione
del PIP ceduto con altro PIP già istituito dalla cessionaria trovano
applicazione, per quanto compatibili, anche le previsioni di cui
all'art. 40.
5. Qualora l'operazione di cessione sia soggetta
all'autorizzazione dell'IVASS, i termini del procedimento di
approvazione delle modifiche regolamentari sono interrotti fino alla
ricezione da parte della COVIP della comunicazione riguardante
l'avvenuta adozione del suddetto provvedimento.

Art. 42.

Operazioni societarie riguardanti le società che gestiscono
fondi pensione aperti o PIP

1. Le società che gestiscono un fondo pensione aperto o un PIP e
che sono interessate da un'operazione di fusione o scissione sono
tenute a informarne la COVIP prima del deposito del progetto di
fusione o scissione ai sensi dell'art. 2501-ter e 2506-bis del codice
civile. Nella comunicazione, a firma del legale rappresentante, sono
fornite le seguenti informazioni:
a) descrizione dell'operazione (ad es. indicazione delle
società interessate; modalità di realizzazione; tempistica);
b) effetti dell'operazione sui fondi pensione aperti o sui PIP
istituiti dalla o dalle società interessate;
c) profili di tutela degli aderenti e dei beneficiari;
d) descrizione delle scelte operate con riguardo alla raccolta
delle adesioni nel periodo antecedente l'efficacia dell'operazione.
2. All'informativa di cui al comma 1 è allegata una relazione
del responsabile del fondo pensione aperto o del PIP contenente le
valutazioni effettuate sull'operazione, in termini di impatto sugli
aderenti e sui beneficiari e di presidi posti a tutela degli stessi.
3. Qualora l'operazione sia soggetta ad autorizzazione
dell'Autorità di vigilanza sul soggetto gestore, le società
provvedono a informare la COVIP dell'avvenuto rilascio della stessa.
4. A esito dell'operazione di fusione o scissione, la società
incorporante, ovvero, nel caso in cui l'operazione abbia comportato
la creazione di una o più società, la società neocostituita che
gestisca il fondo pensione aperto o il PIP trasmette alla COVIP
apposita comunicazione, a firma del legale rappresentante,
attestante:
a) gli adempimenti effettuati a seguito della fusione o
scissione, con riguardo al fondo pensione aperto o al PIP e ai
relativi aderenti e beneficiari;
b) la data di efficacia dell'operazione;
c) la sussistenza, in base all'atto costitutivo o statuto,
della possibilità di costituire fondi pensione aperti, ovvero la
sussistenza dell'autorizzazione all'esercizio dei rami vita necessari
per la gestione di PIP.
5. Le comunicazioni, di cui al presente articolo, si intendono
ricevute nel giorno in cui sono pervenute alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.

Art. 43.

Ambito di applicazione

1. Il presente Titolo si applica alle forme pensionistiche
complementari di cui agli articoli 14-ter, comma 1, e 15-bis, comma
1, del decreto n. 252/2005.

Art. 44.

Autorizzazione al trasferimento transfrontaliero
da un fondo di un altro Stato membro

1. I fondi pensione di cui all'art. 14-ter, comma 1, del decreto
n. 252/2005 che intendono ricevere tutte o parte delle passività,
delle riserve tecniche e delle altre obbligazioni e diritti, nonchè
le attività corrispondenti o il relativo equivalente in contanti di
uno schema pensionistico di un fondo pensione trasferente registrato
o autorizzato in un altro Stato rientrante nell'ambito di
applicazione della direttiva (UE) 2016/2341, presentano, a mezzo di
posta elettronica certificata, apposita istanza alla COVIP, a firma
del legale rappresentante.
2. All'istanza è allegata una scheda riepilogativa, redatta in
lingua inglese, il cui schema è scaricabile dal sito web della
COVIP, contenente in particolare:
a) l'indicazione della denominazione e della sede del fondo
pensione ricevente, del fondo pensione trasferente e dell'impresa
promotrice;
b) la descrizione delle principali caratteristiche dello schema
pensionistico;
c) la descrizione delle passività o delle riserve tecniche da
trasferire, e delle altre obbligazioni diritti, nonchè delle
attività corrispondenti, o del relativo equivalente in contanti;
d) l'indicazione degli Stati membri il cui diritto della
sicurezza sociale e diritto del lavoro pertinente in materia di
schemi pensionistici aziendali e professionali è applicabile allo
schema pensionistico interessato.
3. All'istanza sono inoltre allegati i seguenti documenti:
a) l'accordo scritto concluso tra il fondo trasferente e il
fondo ricevente che stabilisce le condizioni del trasferimento;
b) una prova della preventiva approvazione del trasferimento da
parte della maggioranza degli aderenti e della maggioranza dei
beneficiari coinvolti o, se del caso, della maggioranza dei loro
rappresentanti e dell'impresa promotrice.
4. La COVIP verifica entro dieci giorni dal ricevimento della
stessa che l'istanza sia completa e la trasmette, senza indugio,
all'Autorità competente dello Stato membro di origine del fondo
pensione trasferente, ai fini dell'acquisizione del consenso al
trasferimento, dandone comunicazione al fondo istante.
5. La COVIP, entro tre mesi dal ricevimento dell'istanza completa
di tutte le informazioni e documenti e dopo aver ottenuto il consenso
dell'Autorità competente dello Stato membro di origine del fondo
trasferente, valutati gli elementi di cui all'art. 14-ter, comma 5,
del decreto n. 252/2005, autorizza il fondo al trasferimento, salvo
che ricorrano le situazioni di cui ai successivi commi 6, 7 e 8.
6. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente
la COVIP procede a richiedere, entro dieci giorni dal ricevimento
della stessa, i necessari elementi integrativi e il termine di cui al
comma 5 è interrotto. Il termine decorre nuovamente dalla data del
completamento o della regolarizzazione dell'istanza qualora gli
elementi integrativi richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta
giorni dalla data di ricevimento della richiesta; in caso contrario
l'istanza si intende revocata. Il termine è, comunque, interrotto se
il soggetto istante invia alla COVIP nuova documentazione integrativa
o modificativa di quella inizialmente trasmessa.
7. Il termine di cui al comma 5 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prodotta. Le informazioni e i
chiarimenti devono pervenire alla COVIP entro sessanta giorni dalla
data di ricevimento della richiesta; in caso contrario, l'istanza si
intende revocata.
8. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere l'istanza,
comunica al fondo i motivi ostativi rilevati. Il fondo può
presentare per iscritto le sue osservazioni, eventualmente corredate
da documenti, entro il termine di sessanta giorni dal ricevimento
della comunicazione dei motivi ostativi. La comunicazione sospende i
termini per la conclusione del procedimento di cui al comma 5. I
termini ricominciano a decorrere trenta giorni dopo la data di
presentazione delle osservazioni, ovvero, in difetto, dieci giorni
dopo la data di scadenza del termine per la loro presentazione. Entro
la scadenza di detto termine la COVIP, tenuto conto delle eventuali
osservazioni pervenute, adotta il provvedimento finale.
9. Entro due settimane dalla decisione in merito all'istanza, la
COVIP comunica la sua decisione all'Autorità competente dello Stato
membro di origine del fondo pensione trasferente.
10. Quando il trasferimento comporti anche l'esercizio di
attività transfrontaliera, la COVIP inoltra al fondo pensione, entro
una settimana dal ricevimento, la normativa trasmessa dall'Autorità
competente dello Stato membro di origine del fondo pensione
trasferente in materia di diritto di sicurezza sociale e diritto del
lavoro pertinente in materia di schemi pensionistici aziendali e
professionali applicabile allo schema pensionistico interessato,
unitamente alle norme dello Stato membro ospitante relative alle
informazioni da fornire ai potenziali aderenti, agli aderenti e ai
beneficiari, e le eventuali disposizioni in materia di depositario.
11. Decorso il termine di tre mesi e sette settimane dalla
presentazione dell'istanza il fondo pensione può cominciare a
gestire lo schema pensionistico trasferito, se la COVIP non ha
provveduto a comunicare, con le modalità di cui al comma 8, i motivi
che ostano all'accoglimento dell'istanza, ovvero il provvedimento
finale di diniego.
12. Dell'avvenuto trasferimento ne è data tempestiva
comunicazione alla COVIP, a mezzo di posta elettronica certificata.

Art. 45.

Autorizzazione all'esercizio dell'attività transfrontaliera

1. I fondi pensione di cui all'art. 15-bis, comma 1, del decreto
n. 252/2005 che intendono essere autorizzati all'esercizio
dell'attività transfrontaliera sono tenuti a darne informativa alla
COVIP. La comunicazione, a firma del legale rappresentante, si
intende ricevuta nel giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di
posta elettronica certificata.
2. La comunicazione di cui al comma 1 va presentata ogni volta
che il fondo intende operare con un nuovo datore di lavoro e con
altri lavoratori il cui rapporto sia disciplinato dal diritto della
sicurezza sociale e del lavoro pertinente in materia di schemi
pensionistici aziendali o professionali di un diverso Stato membro.
3. Alla comunicazione è allegata una scheda riepilogativa,
redatta in lingua inglese, il cui schema è scaricabile dal sito web
della COVIP, contenente in particolare:
a) le informazioni riguardanti il fondo;
b) lo Stato membro in cui intende operare;
c) gli estremi identificativi del datore di lavoro dello Stato
ospitante;
d) i riferimenti del rappresentante del fondo nello Stato
membro ospitante (eventuale);
e) il regime della forma pensionistica, tipologia dello schema
e delle prestazioni offerte, nonchè condizioni e modalità per
l'erogazione delle stesse;
f) le eventuali garanzie e prestazioni accessorie offerte;
g) le contribuzioni previste a carico del datore di lavoro o
del lavoratore;
h) il soggetto tenuto a erogare le prestazioni in forma di
rendita.
4. La comunicazione di cui al comma 1 e la scheda di cui al comma
3 sono trasmessi dalla COVIP all'Autorità di vigilanza dello Stato
membro ospitante, entro tre mesi dalla loro ricezione, qualora la
COVIP abbia motivo di ritenere che la struttura amministrativa o la
situazione finanziaria del fondo, ovvero l'onorabilità, la
professionalità e l'esperienza dei componenti degli organi di
amministrazione e controllo, o del responsabile per i fondi pensione
aperti, siano compatibili con il tipo di operazioni proposte nello
Stato membro ospitante. In caso contrario, la COVIP, con apposito
provvedimento, da adottare entro tre mesi dal ricevimento della
scheda di cui al comma 3 completa di tutte le informazioni ivi
previste, porta a conoscenza del fondo le ragioni ostative rilevate
affinchè lo stesso non ponga in essere l'attività transfrontaliera
oggetto della comunicazione e ne dà, se del caso, comunicazione
all'Autorità dello Stato membro ospitante.
5. La COVIP dà contestuale comunicazione al fondo dell'avvenuta
trasmissione della comunicazione di cui al comma 1 e della scheda di
cui al comma 3 all'Autorità dello Stato membro ospitante e della
data di ricevimento da parte dell'Autorità dello Stato membro
ospitante.
6. L'avvenuta trasmissione all'Autorità dello Stato membro
ospitante della comunicazione di cui al comma 1 e della scheda di cui
al comma 3 equivale ad autorizzazione, per silenzio-assenso, da parte
della COVIP, allo svolgimento dell'attività transfrontaliera di cui
alla comunicazione stessa.
7. Qualora le disposizioni indicate nell'art. 15-bis, comma 6,
del decreto n. 252/2005 siano trasmesse alla COVIP dall'Autorità
competente dello Stato membro ospitante, la COVIP ne dà
comunicazione al fondo. A decorrere dalla data di ricezione di tali
informazioni, ovvero in assenza, decorse sei settimane dalla data in
cui l'Autorità dello Stato membro ospitante ha ricevuto da parte
della COVIP la comunicazione di cui al comma 1 e la scheda di cui al
comma 3, il fondo pensione può iniziare la relativa attività.
8. Qualora l'Autorità dello Stato membro ospitante informi la
COVIP che l'attività transfrontaliera risulta incompatibile con le
disposizioni nazionali in materia di diritto della sicurezza sociale
e di diritto del lavoro, ovvero che l'attività non è ritenuta di
natura transfrontaliera, la COVIP ne dà comunicazione al fondo. La
comunicazione equivale a revoca dell'autorizzazione all'esercizio
dell'attività transfrontaliera.

Art. 46.

Ulteriori adempimenti successivi all'autorizzazione
dell'attività transfrontaliera

1. Con riferimento ai fondi pensione autorizzati all'esercizio
dell'attività transfrontaliera ai sensi del precedente art. 45, la
COVIP ne dà menzione nell'Albo, indicando lo Stato membro in cui
possono operare.
2. Dell'avvenuto avvio dell'esercizio dell'attività
transfrontaliera ne è data tempestiva comunicazione alla COVIP.
3. Alla COVIP è data tempestiva comunicazione anche
dell'eventuale cessazione dell'attività transfrontaliera. A seguito
di detta comunicazione, la COVIP provvede a modificare l'Albo.
4. Le comunicazioni, di cui al presente articolo, si intendono
ricevute nel giorno in cui sono pervenute alla COVIP a mezzo di posta
elettronica certificata.

Art. 47.

Ambito di applicazione

1. Il presente Titolo si applica alle forme pensionistiche
complementari di cui all'art. 1, comma 1, lettera c), del decreto del
Ministro dell'economia e delle finanze n. 259 del 7 dicembre 2012 che
si trovino in una delle condizioni di cui all'art. 2, comma 1, del
medesimo decreto e che debbano elaborare un piano di riequilibrio ai
sensi dell'art. 4 del decreto stesso.

Art. 48.

Istanza di approvazione di un piano di riequilibrio

1. Ai fini dell'approvazione di un piano di riequilibrio, i fondi
pensione presentano alla COVIP apposita istanza a firma del legale
rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel giorno in cui è
pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica certificata.
2. L'istanza di cui al comma 1 va presentata anche per gli
interventi decisi dalle fonti istitutive ai sensi dell'art. 7-bis,
comma 2-bis, del decreto n. 252/2005.

Art. 49.

Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della stessa

1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) elenco dei documenti allegati;
c) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza;
d) data della riunione del consiglio di amministrazione nella
quale è stato approvato il piano di riequilibrio.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) relazione dell'organo di amministrazione illustrativa della
situazione specifica del fondo pensione, della struttura e
dell'evoluzione attesa delle attività-passività, dei connessi
profili di rischio, delle esigenze di liquidità e del profilo d'età
degli aderenti e dei beneficiari. Nella relazione sono altresì
indicate le modalità secondo le quali il fondo intende, a seguito
dell'approvazione del piano di riequilibrio, mettere a disposizione
degli aderenti e dei beneficiari le informazioni principali inerenti
agli elementi fondamentali dello stesso;
b) piano di riequilibrio, approvato dal consiglio di
amministrazione, nel quale sono descritte le modalità attraverso le
quali il fondo pensione intende ricostituire le attività di
copertura delle riserve tecniche, nonchè i tempi di realizzazione.
Tale piano terrà altresì conto dell'esigenza di ricostituire le
attività supplementari ai sensi degli articoli 5 e 7 del decreto del
Ministro dell'economia e delle finanze n. 259 del 7 dicembre 2012.
Dette modalità devono essere descritte in modo che sia possibile
valutare la concretezza e realizzabilità del piano nel suo
complesso. La durata del piano non potrà essere superiore a dieci
anni. Piani di durata superiore sono ammissibili solo per specifiche
esigenze valutate dal consiglio di amministrazione e rappresentate
alla COVIP;
c) relazione dell'organo di controllo dalla quale risulti la
valutazione delle iniziative che si intendono adottare al fine del
riequilibrio del fondo;
d) bilancio tecnico, da cui risulti l'impatto atteso dagli
interventi di cui al piano di riequilibrio;
e) eventuali accordi delle fonti istitutive attinenti agli
interventi inseriti nel piano di riequilibrio.
3. Ove in connessione con il piano di riequilibrio risulti
necessaria l'approvazione di modifiche statutarie, l'istanza di cui
all'art. 48 può essere integrata con le dichiarazioni e con la
documentazione prevista nel Titolo I del presente regolamento per
l'approvazione delle modifiche statutarie. In questo caso il
procedimento di approvazione del piano e delle modifiche è unico e
si applica la procedura di cui all'art. 50.
4. Eventuali modifiche statutarie connesse a interventi di
riequilibrio adottati dalle fonti istitutive, ai sensi dell'art.
7-bis, comma 2-bis, del decreto n. 252/2005, non sono soggette ad
approvazione da parte degli aderenti e dei beneficiari.

Art. 50.

Procedura di approvazione dei piani di riequilibrio

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 48, corredata dalla prescritta documentazione, approva
il piano di riequilibrio e le eventuali modifiche statutarie, salvo
che ricorrano le situazioni di cui ai seguenti commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 49, commi 1 e 2, ovvero richiamati dall'art. 49 comma 3 per
le modifiche statutarie, la COVIP procede a richiedere, entro trenta
giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi integrativi
ed il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine decorre
nuovamente dalla data del completamento o della regolarizzazione
dell'istanza qualora gli elementi integrativi richiesti pervengano
alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario l'istanza si intende revocata. Il
termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante invia alla
COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di quella
inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al fondo i motivi ostativi rilevati. Il
soggetto istante può presentare per iscritto le sue osservazioni,
eventualmente corredate da documenti, entro il termine di sessanta
giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi ostativi. La
comunicazione sospende i termini per la conclusione del procedimento
di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere trenta giorni
dopo la data di presentazione delle osservazioni, ovvero, in difetto,
dieci giorni dopo la data di scadenza del termine per la loro
presentazione. Entro la scadenza di detto termine la COVIP, tenuto
conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il provvedimento
finale in merito al piano di riequilibrio e in merito
all'approvazione, in tutto o in parte, delle eventuali modifiche
statutarie.
5. Successivamente all'avvenuta approvazione del piano di
riequilibrio i fondi sono tenuti a trasmettere alla COVIP, con
periodicità annuale, apposita relazione, approvata dal consiglio di
amministrazione, nella quale si attesta che il riequilibrio sta
avvenendo in conformità al piano. Tale relazione è trasmessa
unitamente al bilancio tecnico di cui all'art. 3, comma 4, del
decreto del Ministro dell'economia e delle finanze n. 259 del 7
dicembre 2012, ovvero alla certificazione di cui all'art. 4, comma 2,
del medesimo decreto. Se vi sono degli scostamenti rispetto al piano
approvato il fondo è tenuto a trasmettere alla COVIP una relazione,
approvata dal Consiglio di amministrazione, che illustri l'entità e
le ragioni di tali scostamenti e le conseguenti valutazioni, anche in
termini di eventuali modifiche del piano in essere.
6. Nel caso di rigetto dell'istanza il fondo dovrà provvedere
nel più breve tempo possibile alla predisposizione di un nuovo piano
di riequilibrio, ovvero rappresentare le differenti soluzioni volte
al superamento della situazione in essere.

Art. 51.

Istanza di approvazione delle modifiche dei piani di riequilibrio

1. Ai fini dell'approvazione delle modifiche dei piani di
riequilibrio il fondo pensione trasmette alla COVIP apposita istanza
a firma del legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel
giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica
certificata.

Art. 52.

Contenuto dell'istanza e documentazione a corredo della stessa

1. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione del fondo pensione;
b) indicazione delle modifiche apportate;
c) elenco dei documenti allegati;
d) generalità del legale rappresentante che sottoscrive
l'istanza.
2. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) relazione dell'organo di amministrazione illustrativa della
nuova situazione del fondo pensione, della struttura e
dell'evoluzione attesa delle attività-passività, dei connessi
profili di rischio, delle esigenze di liquidità e del profilo d'età
degli aderenti e dei beneficiari. Nella relazione sono altresì
indicate le modalità secondo le quali il fondo intende, a seguito
dell'approvazione delle modifiche del piano di riequilibrio, mettere
a disposizione degli aderenti e dei beneficiari le informazioni
principali inerenti agli elementi fondamentali dello stesso;
b) modifiche del piano di riequilibrio, approvate dal consiglio
di amministrazione;
c) relazione dell'organo di controllo dalla quale risulti la
valutazione delle modifiche che si intendono adottare al fine del
riequilibrio del fondo;
d) bilancio tecnico, da cui risulti l'impatto atteso dagli
interventi di cui al piano di riequilibrio modificato;
e) eventuali accordi delle fonti istitutive attinenti alle
modifiche del piano di riequilibrio.
3. Ove in connessione con le modifiche del piano di riequilibrio
risulti necessaria l'approvazione di modifiche statutarie, l'istanza
di cui all'art. 51 può essere integrata con le dichiarazioni e con
la documentazione prevista nel Titolo I del presente regolamento per
l'approvazione delle modifiche statutarie. In questo caso il
procedimento di approvazione delle modifiche del piano e delle
modifiche statutarie è unico e si applica la procedura di cui
all'art. 53.

Art. 53.

Procedura di approvazione delle modifiche dei piani di riequilibrio

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 51, corredata dalla prescritta documentazione, approva
le modifiche al piano di riequilibrio e le eventuali modifiche
statutarie, salvo che ricorrano le situazioni di cui ai seguenti
commi 2, 3 e 4.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 52, commi 1 e 2, ovvero richiamati dall'art. 52, comma 3
per le modifiche statutarie, la COVIP procede a richiedere, entro
trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi
integrativi ed il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine
decorre nuovamente dalla data del completamento o della
regolarizzazione dell'istanza qualora gli elementi integrativi
richiesti pervengano alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di
ricevimento della richiesta; in caso contrario l'istanza si intende
revocata. Il termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante
invia alla COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di
quella inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dal presente
regolamento. Le informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla
COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere in tutto o
in parte l'istanza, comunica al fondo i motivi ostativi rilevati. Il
soggetto istante può presentare per iscritto le sue osservazioni,
eventualmente corredate da documenti, entro il termine di sessanta
giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi ostativi. La
comunicazione sospende i termini per la conclusione del procedimento
di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere trenta giorni
dopo la data di presentazione delle osservazioni, ovvero, in difetto,
dieci giorni dopo la data di scadenza del termine per la loro
presentazione. Entro la scadenza di detto termine la COVIP, tenuto
conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il provvedimento
finale in merito alle modifiche del piano di riequilibrio e in merito
all'approvazione, in tutto o in parte, delle eventuali modifiche
statutarie.
5. Successivamente all'avvenuta approvazione delle modifiche del
piano di riequilibrio restano fermi gli adempimenti previsti
dall'art. 50, comma 5.
6. Nel caso di rigetto dell'istanza il fondo dovrà provvedere
nel più breve tempo possibile alla individuazione di nuovi
interventi di modifica del piano, ovvero rappresentare le differenti
soluzioni volte al superamento della situazione in essere.

Art. 54.

Istanza di autorizzazione

1. I fondi pensione negoziali e i fondi pensione preesistenti
dotati di soggettività giuridica, aziendali o di gruppo, che
intendano affidare una funzione fondamentale alla stessa singola
persona o unità organizzativa che svolge una funzione fondamentale
simile nell'impresa promotrice, ivi inclusi coloro che operano
all'interno delle corrispondenti unità organizzative senza essere
titolari delle stesse, trasmettono alla COVIP apposita istanza, a
firma del legale rappresentante. L'istanza si intende ricevuta nel
giorno in cui è pervenuta alla COVIP a mezzo di posta elettronica
certificata.
2. L'istanza riporta quanto di seguito specificato:
a) denominazione e sede legale dell'impresa promotrice;
b) indicazione delle funzioni fondamentali che si intendono
affidare a soggetti o unità dell'impresa promotrice;
c) indicazione dei soggetti o unità organizzative dell'impresa
promotrice cui si intendono rispettivamente affidare le funzioni
fondamentali e loro sede operativa.
3. All'istanza sono allegati i seguenti documenti:
a) relazione dell'organo di amministrazione illustrativa delle
ragioni in base alle quali il fondo intende affidare le funzioni
fondamentali a soggetti o unità dell'impresa promotrice e recante
adeguata rappresentazione della procedura adottata dal fondo per la
gestione dei conflitti d'interesse con la medesima impresa
promotrice;
b) dichiarazione, a firma del legale rappresentante o di altra
persona dotata del potere di firma dell'impresa promotrice, con la
quale è manifestata la disponibilità dell'impresa promotrice a
svolgere, tramite i soggetti o le unità organizzative della stessa a
ciò competenti, le funzioni fondamentali per conto del fondo
pensione;
c) dichiarazione a firma del soggetto dell'impresa promotrice,
ovvero del responsabile dell'unità organizzativa, a cui si intende
affidare la funzione fondamentale, con la quale lo stesso dichiara di
essere consapevole di essere assoggettato, in ragione dell'incarico
affidatogli dal fondo pensione, alla vigilanza della COVIP e si
impegna a:
1) svolgere l'incarico affidato in conformità al decreto n.
252/2005 e unicamente nell'interesse del fondo pensione e dei suoi
aderenti e beneficiari;
2) effettuare le comunicazioni agli organi del fondo
pensione, previste dall'art. 5-bis, comma 4, del decreto n. 252/2005
e effettuare, ove ne ricorrano le condizioni, le segnalazioni alla
COVIP, di cui all'art. 5-bis, comma 5, del medesimo decreto;
3) fornire alla COVIP i dati e documenti e le informazioni e
valutazioni dalla stessa richiesti, ai sensi dell'art. 19, comma 3,
del medesimo decreto.

Art. 55.

Procedura di autorizzazione

1. La COVIP, entro novanta giorni dal ricevimento dell'istanza di
cui all'art. 54, corredata dalla prescritta documentazione, autorizza
il fondo all'affidamento delle funzioni fondamentali a soggetti o
unità dell'impresa promotrice.
2. Nel caso in cui l'istanza risulti incompleta o insufficiente,
per assenza di uno o più dei documenti o delle informazioni indicati
nell'art. 54, commi 2 e 3 la COVIP procede a richiedere, entro trenta
giorni dal ricevimento dell'istanza, i necessari elementi integrativi
ed il termine di cui al comma 1 è interrotto. Il termine decorre
nuovamente dalla data del completamento o della regolarizzazione
dell'istanza qualora gli elementi integrativi richiesti pervengano
alla COVIP entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della
richiesta; in caso contrario l'istanza si intende revocata. Il
termine è, comunque, interrotto se il soggetto istante invia alla
COVIP nuova documentazione integrativa o modificativa di quella
inizialmente trasmessa.
3. Il termine di cui al comma 1 è sospeso qualora la COVIP,
sulla base dell'istruttoria svolta, chieda informazioni o chiarimenti
a integrazione della documentazione prevista dall'art. 54. Le
informazioni e i chiarimenti devono pervenire alla COVIP entro
sessanta giorni dalla data di ricevimento della richiesta; in caso
contrario, l'istanza si intende revocata.
4. La COVIP, laddove ritenga di non poter accogliere l'istanza,
comunica al soggetto istante i motivi ostativi rilevati. Il soggetto
istante può presentare per iscritto le sue osservazioni,
eventualmente corredate da documenti, entro il termine di sessanta
giorni dal ricevimento della comunicazione dei motivi ostativi. La
comunicazione sospende i termini per la conclusione del procedimento
di cui al comma 1. I termini ricominciano a decorrere trenta giorni
dopo la data di presentazione delle osservazioni, ovvero, in difetto,
dieci giorni dopo la data di scadenza del termine per la loro
presentazione. Entro la scadenza di detto termine la COVIP, tenuto
conto delle eventuali osservazioni pervenute, adotta il provvedimento
finale.

Art. 56.

Unità organizzativa e responsabile del procedimento

1. L'unità organizzativa responsabile delle istruttorie dei
procedimenti di cui al presente regolamento è il Servizio vigilanza
fondi pensione. L'articolazione del Servizio e le competenze dello
stesso sono riportate sul sito web della COVIP (www.covip.it).
2. Il responsabile del procedimento è il dirigente responsabile
del predetto Servizio o altro dipendente dallo stesso designato.

Art. 57.

Assolvimento imposta di bollo su istanze presentate tramite PEC

1. Qualora il soggetto istante sia in possesso
dell'autorizzazione dell'Agenzia delle entrate, l'imposta di bollo
può essere assolta in modo virtuale, indicando sull'istanza il modo
di pagamento e gli estremi della citata autorizzazione, ai sensi
dell'art. 15 del decreto del Presidente della Repubblica n. 642/1972.
2. In assenza dell'autorizzazione di cui al comma 1, unitamente
all'istanza è trasmessa una dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà in cui il soggetto istante attesta, sotto la propria
personale responsabilità ai sensi del decreto del Presidente della
Repubblica n. 445/2000, l'avvenuto pagamento dell'imposta in
questione indicando tutti i dati relativi all'identificativo della
marca. Tale dichiarazione deve essere corredata da copia del
documento di identità del dichiarante.
3. La domanda in originale, recante la marca da bollo annullata,
deve essere conservata agli atti del richiedente.