Serie Generale n. 213 del 10-9-2004
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
ISTITUTO DI STUDI POLITICI «S. PIO V» DI ROMA
ISTITUTO DI STUDI POLITICI «S. PIO V» DI ROMA
DECRETO 1 settembre 2004
Regolamento di organizzazione e di funzionamento degli organi dell'Istituto. (GU Serie Generale n.213 del 10-09-2004)

IL PRESIDENTE

Visto lo statuto dell'Istituto di Studi Politici «S. Pio V» e, in
particolare, l'art. 6;
Vista la legge 23 ottobre 2003, n. 293, con la quale l'Istituto di
Studi Politici «S. Pio V» pur mantenendo la propria natura giuridica
è stato dichiarato ente di ricerca non strumentale ai sensi della
legge 9 maggio 1989, n. 168, e successive modificazioni ed
integrazioni, dotandosi di propri regolamenti;
Vista la deliberazione del consiglio direttivo del 7 luglio 2004,
con la quale è stato approvato il regolamento di organizzazione e di
funzionamento degli organi dell'Istituto;
Vista la nota n. 78/04/ SP del 14 luglio 2004, con la quale il
predetto regolamento è stato trasmesso al Ministro dell'istruzione,
università e ricerca per i controlli di legittimità e di merito, ai
sensi dell'art. 8 della legge n. 168 del 1989;
Vista la nota n. 757 del 4 agosto 2004, con la quale il predetto
Ministero ha comunicato di non avere motivi ostativi all'ulteriore
corso del provvedimento regolamentare;

Decreta:

È emanato il Regolamento di organizzazione e di funzionamento
degli organi dell'Istituto di Studi Politici «S. Pio V» nel testo
allegato, che costituisce parte integrante del presente decreto.
Il regolamento di cui trattasi sarà inviato alla pubblicazione
nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, ai sensi
dell'art. 8, comma 4, della legge 9 maggio 1989, n. 168.
Roma, 1° settembre 2004
Il presidente: Leoni

Allegato

REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE E DI FUNZIONAMENTO DEGLI ORGANI

Titolo I

PRINCIPI GENERALI

Art. 1.

Finalità del regolamento

1. Il presente regolamento disciplina l'organizzazione e il
funzionamento degli organi dell'Istituto di Studi Politici «S. Pio
V», di seguito nominato «Istituto», ai sensi dell'art. 8 della legge
9 maggio 1989, n. 168, e successive modificazioni.

Art. 2.

Compiti e svolgimento delle attività

1. L'Istituto di Studi Politici «S. Pio V» persegue i propri fini
secondo le disposizioni di cui alla legge 23 ottobre 2003, n. 293,
allo statuto e al presente regolamento.

Titolo II

ORGANI DI GOVERNO E COMPETENZE

Art. 3.

Il consiglio direttivo

1. Il consiglio direttivo, compresi il presidente ed il vice
presidente, è composto, ai sensi dell'art. 3 dello statuto, da nove
membri, senza scadenza di mandato.
2. L'integrazione e la sostituzione di singoli membri avviene per
cooptazione da parte del consiglio direttivo, che delibera a
maggioranza semplice.
3. Il consiglio direttivo ha compiti di indirizzo, di
programmazione e di verifica dell'andamento di tutte le attività
dell'Istituto ed, in particolare:
a) delibera il bilancio preventivo, le sue variazioni e il
conto consuntivo;
b) delibera sullo statuto e sui regolamenti di cui all'art. 8
della legge 9 maggio 1989, n. 168 e dell'art. 2 della legge
23 ottobre 2003, n. 293, nonchè, su ogni altra materia prevista dai
regolamenti stessi;
c) nomina il presidente e il vice presidente a maggioranza
semplice;
d) approva le direttive di funzionamento dell'Istituto;
e) assume, esaminati i pareri formulati dal consiglio
scientifico, le deliberazioni relative all'attività didattica e alla
nomina dei docenti dei corsi di perfezionamento scientifico, nonchè
ad ogni altra materia attinente l'indirizzo scientifico e i programmi
di ricerca dell'Istituto, in coerenza con quanto stabilito agli
articoli 4 e 7 dello statuto;
f) nomina e revoca i docenti dei corsi di perfezionamento
scientifico;
g) delibera su ogni altra questione rimessa dalla legge, dallo
statuto, dai regolamenti alla sua competenza;
h) delibera nelle materie di competenza della giunta, ove
questa non sia eletta.
4. Il consiglio direttivo adotta i propri atti a maggioranza
semplice.

Art. 4.

La giunta esecutiva

1. La giunta esecutiva può essere eletta nell'ambito del
consiglio direttivo con maggioranza semplice ed è composta dal
presidente dell'Istituto, che vi appartiene di diritto e da due
membri del consiglio medesimo. La giunta esecutiva dura in carica tre
anni ed i suoi membri eletti sono rieleggibili.
2. La giunta esecutiva delibera nelle materie delegate dal
consiglio direttivo; adotta, fermo restando quanto previsto dall'art.
3 del presente regolamento, le decisioni di competenza del consiglio
direttivo, nei casi di urgenza, con obbligo di sottoporle a ratifica
nella prima adunanza successiva del consiglio e, comunque, non oltre
quattro mesi dall'adozione delle deliberazioni, pena la loro
decadenza.

Art. 5.

Il presidente

1. Il presidente, senza scadenza di mandato, ha la rappresentanza
legale ordinaria e straordinaria dell'Istituto di fronte ai terzi ed
in giudizio, convoca e presiede il consiglio direttivo e la giunta
esecutiva.
2. Il presidente con le attribuzioni di cui all'art. 6 dello
statuto, sovrintende al funzionamento dell'Istituto, ne coordina lo
svolgimento delle attività, adotta gli atti che impegnano l'Istituto
verso l'esterno nei limiti stabiliti dal consiglio direttivo, cura i
rapporti esterni con le istituzioni e amministrazioni pubbliche, con
le istituzioni di ricerca e di alta cultura, a livello nazionale e
internazionale.
3. Il presidente propone al consiglio le direttive di
funzionamento dell'Istituto e ne promuove l'attuazione, stipula i
contratti di lavoro con il personale ed ha tutti i poteri ed i doveri
attribuitigli dalla legge, dallo statuto e dal presente regolamento.
4. Il presidente trasmette annualmente al Ministero
dell'istruzione, dell'università e della ricerca il bilancio
preventivo ed il conto consuntivo, corredati da una relazione
sull'attività svolta dall'Istituto, e dalla relazione del collegio
dei sindaci.
5. In caso di assenza o di impedimento il presidente è
sostituito dal vice presidente, nominato dal consiglio direttivo tra
i propri membri, ai sensi del precedente art. 3, comma 3. Il vice
presidente dura in carica tre anni ed è rieleggibile.

Art. 6.

Il consiglio scientifico

1. Il consiglio scientifico composto, ai sensi dell'art. 7 dello
statuto, rimane in carica per tre anni ed è eletto dal consiglio
direttivo, a maggioranza semplice.
2. I suoi membri sono rieleggibili alla scadenza del mandato.
qualora, per qualsiasi causa, uno dei suoi membri venga meno, il
consiglio scientifico è reintegrato, entro tre mesi, da altro
componente, il cui mandato scadrà alla scadenza del mandato
dell'intero consiglio scientifico.
3. Il consiglio scientifico esprime, entro sessanta giorni dalla
trasmissione, i pareri richiesti dal consiglio direttivo che può
prescinderne, qualora i medesimi non vengano espressi entro il
termine stabilito.
4. Il consiglio scientifico può formulare, sulle materie di
propria competenza, proprie proposte da sottoporre all'approvazione
del consiglio direttivo.
5. Il consiglio scientifico si riunisce, su convocazione del
presidente dello stesso, almeno due volte l'anno ed ogni qualvolta
sia richiesto il suo parere dal consiglio direttivo, secondo le
stesse modalità stabilite con riferimento alle riunioni del
consiglio direttivo nel successivo art. 7. Delle riunioni del
consiglio scientifico è redatto apposito verbale da uno dei
componenti dello stesso.

Art. 7.

Convocazione organi di governo, numero legale per validità sedute e
quorum votazioni

1. Il presidente dell'Istituto convoca il consiglio direttivo
almeno due volte l'anno ed all'occorrenza gli altri organi di
governo, in prima e seconda convocazione da tenersi in un giorno
diverso, con dettagliato ordine del giorno, fissato nel rispetto di
quanto stabilito dallo statuto e dal presente regolamento. La
convocazione è trasmessa via telefax o posta elettronica. In casi
particolari, la convocazione può essere trasmessa tramite lettera
raccomandata a/r o telegramma.
2. La convocazione deve pervenire, ai componenti dell'organo
convocato, almeno cinque giorni prima del giorno fissato, compresi i
festivi, per l'assemblea e deve contenere tassativamente, a pena di
invalidità della seduta, la data, l'orario e il luogo dell'assemblea
e l'elenco dei punti in discussione all'ordine del giorno. Nei casi
di particolare urgenza, è possibile far pervenire la convocazione
almeno due giorni prima di quello fissato compresi i giorni festivi
per l'assemblea.
3. Delle deliberazioni delle assemblee si redige processo verbale
da trascriversi in un registro tenuto da un componente del consiglio
direttivo, con funzioni di segretario e le medesime devono essere
sempre approvate con il quorum specifico previsto per la votazione e,
in mancanza, a maggioranza dai partecipanti alla seduta.
4. Per la validità delle sedute degli organi di governo
dell'Istituto è necessario come numero legale, in prima
convocazione, la metà dei componenti il collegio votante e, in
seconda convocazione, la presenza di almeno 1/3 dei componenti
votanti del collegio. I componenti personalmente interessati alle
votazioni si conteggiano nel numero legale per la validità della
seduta dell'organo, ma devono assentarsi al momento del voto.

Art. 8.

Indennità e compensi

1. Al presidente dell'Istituto ed ai membri del consiglio
direttivo, della giunta esecutiva, ove eletta, e del consiglio
scientifico, incaricati di funzioni specifiche, compete un'indennità
di carica determinata dal consiglio direttivo.
2. Per la partecipazione alle sedute degli organi collegiali
spetta un gettone di presenza, per non più di una seduta al giorno,
nella misura e con le modalità stabilite dal consiglio direttivo.
3. Le spese di missione dei predetti organi, effettivamente
sostenute e documentate, sono rimborsate con riferimento al personale
dell'Istituto di livello professionale più elevato.

Titolo III

ORGANI DI CONTROLLO

Art. 9.

Il collegio dei sindaci

1. Il collegio dei sindaci è l'organo di controllo della
gestione amministrativa contabile dell'Istituto ed è costituito da
tre membri effettivi, tra i quali è designato il presidente.
2. I componenti il collegio dei sindaci sono scelti, a
maggioranza semplice, dal consiglio direttivo che nomina, con le
stesse modalità, due supplenti, che subentrano nei casi previsti
dall'art. 2401 del codice civile.
3. Si applicano ai sindaci le cause d'ineleggibilità e di
decadenza previste dall'art. 2399 codice civile per i sindaci delle
società per azioni.
4. I sindaci restano in carica tre anni e non possono essere
revocati dal consiglio direttivo se non per giusta causa e dopo
essere stati sentiti. Essi sono rieleggibili.
5. Il collegio dei sindaci deve riunirsi almeno ogni semestre.
Fermo restando il carattere collegiale dell'organo, i sindaci possono
procedere, in qualsiasi momento, anche individualmente, ad atti di
ispezione e di controllo: a tal fine essi hanno diritto a prendere
visione di tutti gli atti e documenti amministrativi e contabili
anche interni.
6. Ai membri del collegio dei sindaci spetta una indennità di
carica, stabilita con delibera del consiglio direttivo, nonchè un
gettone di presenza per la partecipazione alle riunioni del consiglio
direttivo e della giunta esecutiva, in misura pari a quella stabilita
per i predetti organi.

Art. 10.

Entrata in vigore

1. Il presente regolamento, adottato in applicazione
dell'autonomia organizzativa degli enti di ricerca non strumentali,
sancita dall'art. 8, comma 1, della legge 9 maggio 1989, n. 168,
entra in vigore a decorrere dal primo giorno successivo a quello di
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.