Serie Generale n. 109 del 11-5-2023
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DECRETO 3 maggio 2023
Disposizioni relative alle misure organizzative per l'acquisizione, gestione e conservazione delle copie ai sensi dell'articolo 196-septies delle disposizioni di attuazione al codice di procedura civile. (23A02667) (GU Serie Generale n.109 del 11-05-2023)

IL MINISTRO DELLA GIUSTIZIA

Visto l'art. 196-septies delle disposizioni per l'attuazione del
codice di procedura civile che demanda a un decreto del Ministro
della giustizia l'individuazione delle «misure organizzative per
l'acquisizione di copia cartacea e per la riproduzione su supporto
analogico degli atti depositati con modalità telematiche, delle
misure per la gestione e la conservazione delle copie cartacee» e
delle misure per la gestione e la conservazione degli atti depositati
su supporto cartaceo nei casi previsti dall'art. 196-quater, primo
comma, terzo periodo, e quarto comma delle disposizioni per
l'attuazione del codice di procedura civile;
Visto l'art. 3-bis della legge 7 agosto 1990, n. 241, secondo cui,
per conseguire maggiore efficienza nella loro attività, le
amministrazioni pubbliche incentivano l'uso della telematica nei
rapporti interni, tra le diverse amministrazioni e tra queste e i
privati;
Visto il codice in materia di protezione dei dati personali di cui
al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
Visto il Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82;

Decreta:

Art. 1

Oggetto

1. Il presente decreto individua le misure organizzative per
l'acquisizione, la gestione e la conservazione degli atti depositati
su supporto cartaceo a norma dell'art. 196-quater, primo comma, terzo
periodo, e quarto comma, delle disposizioni per l'attuazione al
codice di procedura civile, nonchè delle copie cartacee degli atti
depositati con modalità telematiche.

Art. 2

Gestione e conservazione degli atti depositati su supporto cartaceo

1. Gli atti e i documenti depositati in formato cartaceo a norma
dell'art. 196-quater, primo comma, terzo periodo, e quarto comma,
delle disposizioni per l'attuazione del codice di procedura civile,
sono acquisiti dalla cancelleria che, salva la ricorrenza di ragioni
tecniche ostative, provvede ad effettuarne copia informatica che
inserisce nel fascicolo informatico, apponendo la firma digitale.
Nell'ipotesi di cui al quarto comma del citato art. 196-quater, la
cancelleria provvede senza indugio all'acquisizione prevista dal
primo periodo non appena il sistema risulta riattivato.
2. Gli atti e i documenti di cui al comma 1 sono raccolti e
conservati in un fascicolo cartaceo che riporta gli elementi
identificativi del procedimento nel cui ambito è stato effettuato il
deposito. Il fascicolo è formato e tenuto secondo le modalità
previste dall'art. 36 delle disposizioni per l'attuazione del codice
di procedura civile, fermo quanto stabilito dall'art. 22, comma
4-bis, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

Art. 3

Copia di atti depositati con modalità telematiche

1. La parte interessata richiede il rilascio di copia di atti e
documenti contenuti nel fascicolo informatico mediante accesso al
portale dei servizi telematici istituito in attuazione dell'art. 6
del decreto del Ministro della giustizia 21 febbraio 2011, n. 44,
oppure con istanza presentata alla cancelleria dell'ufficio
giudiziario.
2. Il rilascio della copia informatica o del duplicato informatico
degli atti e dei documenti di cui al comma 1, previa verifica del
regolare pagamento dei diritti previsti, avviene tramite invio
all'indirizzo di posta elettronica certificata del richiedente
secondo le specifiche tecniche stabilite dal responsabile per i
sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia.
3. Il rilascio di copia cartacea degli atti e dei documenti di cui
al comma 1 è effettuato dalla cancelleria, previa verifica del
regolare pagamento dei diritti previsti.

Art. 4

Invarianza finanziaria

1. Dall'attuazione del presente provvedimento non devono derivare
nuovi o maggiori oneri a carico del bilancio dello Stato.
Il presente decreto sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana ai sensi dell'art. 18 del decreto del Presidente
della Repubblica 13 giugno 1985, n. 1092, e sul sito del Ministero
della giustizia.
Roma, 3 maggio 2023

Il Ministro: Nordio