3a Serie Speciale - Regioni n. 5 del 30-1-1988
PROVINCIA DI BOLZANO
PROVINCIA DI BOLZANO
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE 5 ottobre 1987, n. 21
Modifica ed integrazione del regolamento di esecuzione della legge provinciale 7 novembre 1983, n. 41, relativo alla disciplina del sistema di biblioteche pubbliche in Alto-Adige, emanato con decreto del presidente della giunta provinciale 11 luglio 1984, n. 17. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.5 del 30-01-1988)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della regione Trentino-Alto
Adige n. 52 del 24 novembre 1987)

IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA PROVINCIALE

Vista la legge provinciale 7 novembre 1983, n. 41, che disciplina,
fra l'altro, il sistema di biblioteche pubbliche nella provincia di
Bolzano;
Visto il decreto del presidente della giunta provinciale dell'11
luglio 1984, n. 17, modificato con il decreto del presidente della
giunta provinciale del 7 febbraio 1985, n. 5;
Vista la deliberazione della giunta provinciale n. 5080 del 24
agosto 1987;

Decreta:

È emanata la seguente modifica ed integrazione del decreto del
presidente della giunta provinciale 11 luglio 1984, n. 17
"Regolamento di esecuzione della legge provinciale 7 novembre 1983,
n. 41, relativo alla disciplina del sistema di biblioteche pubbliche
in Alto Adige", che fa parte integrante del presente provvedimento.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e pubblicato nel Bollettino ufficiale della regione
Trentino-Alto Adige.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Bolzano, addì 5 ottobre 1987

MAGNAGO

Registrato alla Corte dei conti, addì 30 ottobre 1987
Registro n. 17, foglio n. 8
MODIFICA ED INTEGRAZIONE DEL DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA
PROVINCIALE 11 LUGLIO 1984, N. 17 "REGOLAMENTO DI ESECUZIONE DELLA
LEGGE PROVINCIALE 7 NOVEMBRE 1983, N. 41, RELATIVO ALLA DISCIPLINA
DEL SISTEMA DI BIBLIOTECHE PUBBLICHE IN ALTO ADIGE".

Art. 1.

1. L'art. 14 del decreto del presidente della giunta provinciale
11 luglio 1984, n. 17 è sostituito dal seguente:
"Art. 14. (Regolamento-tipo per le biblioteche centro di sistema).
- 1. L'attività e l'ordinamento interno delle biblioteche centro di
sistema vengono disciplinati, ai sensi dell'art. 18, settimo comma
della legge sulle biblioteche, conformemente al regolamento-tipo
stabilito nell'allegato B del presente regolamento di esecuzione. Il
regolamento di ogni singola biblioteca è approvato dall'ente
gestore".
2. Al decreto del presidente della giunta provinciale 11 luglio
1984, n. 17, dopo l'allegato A è aggiunto l'allegato di cui al
presente regolamento.

Art. 2.

L'art. 15 del decreto del presidente della giunta provinciale 11
luglio 1984, n. 17 è sostituito dal seguente:
"Art. 15. (Piano di distribuzione territoriale delle biblioteche
centro di sistema). - 1. Le località sedi di biblioteca centro di
sistema per il gruppo linguistico tedesco sono attualmente le
seguenti: Bressanone, Brunico, Merano, Egna e Silandro.
2. Le località sedi di biblioteca centro di sistema per il gruppo
linguistico italiano sono attualmente le seguenti: Bressanone,
Brunico, Egna, Laives, Merano e Vipiteno".
-------------------------------------------------------
"ALLEGATO B

REGOLAMENTO-TIPO PER LE BIBLIOTECHE LOCALI CON FUNZIONI
DI BIBLIOTECHE CENTRO DI SISTEMA
(Paragrafo) 1
Istituzione - Denominazione - Ente gestore

1. Ai sensi della legge provinciale 7 novembre 1983, n. 41, di
seguito denominata legge sulle biblioteche, è istituita con sede a
(indicare frazione o quartiere e comune) una biblioteca pubblica
locale sotto la denominazione " ...................................."
(indicare la denominazione ufficiale della biblioteca, che abbia
possibilmente attinenza con il rispettivo bacino di utenza),
combinata con la biblioteca della Scuola ..........................
(indicare solo se tale combinazione esiste).
2. Ente gestore della biblioteca è ............................
(nome dell'ente, istituzione o consorzio).
3. Il bacino naturale di utenza della biblioteca locale comprende
il territorio di ..................................................
(indicare comune/i, località, frazione/i o quartiere/i).
4. Con deliberazione della giunta provinciale n. ..............
del.................. del................... alla biblioteca pubblica
locale sono state conferite le funzioni di biblioteca centro di
sistema. Il bacino di utenza della biblioteca centro di sistema
comprende, ai sensi dell'art. 27, decimo comma della legge sulle
biblioteche e in base a quanto definito con la sopracitata
deliberazione della giunta provinciale, il territorio . . . . . . .

(Paragrafo) 2
"Finalità e compiti della biblioteca

1. La biblioteca persegue, come unità del sistema bibliotecario
provinciale, lo scopo di mettere a disposizione e di fornire alla
popolazione del suo bacino di utenza libri e altro materiale
informativo nonchè mezzi audiovisivi e di assolvere compiti di
animazione culturale nell'ambito dei compiti istituzionali della
biblioteca, al fine di favorire la formazione di base, l'educazione
permanente e la libera formazione del pensiero, nonchè di promuovere
la lettura e la creatività personale.
2. Si annoverano tra i compiti della biblioteca in particolare i
seguenti:
a) mettere a disposizione degli utenti per il prestito e/o la
consultazione libri per bambini e per ragazzi, opere di narrativa e
divulgative, opere di consultazione, periodici e mezzi audiovisivi;
b) intraprendere iniziative promozionali ed educative per
l'utilizzazione della biblioteca, per la lettura e per l'uso critico
degli strumenti audiovisivi in modo particolare con un qualificato
servizio di informazione e di consulenza e con iniziative opportune;
c) assicurare con idonee iniziative il servizio ai cittadini in
qualche modo svantaggiati, quali gli anziani, gli ammalati e gli
handicappati;
d) favorire la collaborazione e il coordinamento della propria
attività con altre biblioteche operanti nel bacino di utenza con
particolare riguardo alle biblioteche scolastiche;
e) addivenire ad un comune utilizzo dei rispettivi arredamenti e
patrimoni (non sussiste se non si tratta di una biblioteca combinata,
ai sensi dell'art. 21, secondo comma della legge sulle biblioteche).
3. Nelle sue funzioni di biblioteca centro di sistema, la
biblioteca ha il compito, nell'ambito di un sistema bibliotecario a
livello comunale o circondariale, di fornire alle biblioteche di
confluenza la necessaria collaborazione e assistenza. In particolare:
a) procura materiale bibliografico specifico dalle proprie
dotazioni o da quelle delle biblioteche provinciali;
b) procura fondi bibliografici integrativi;
c) fornisce consulenza e promuove il coordinamento degli
acquisti dei libri/media;
d) cura il servizio di informazione bibliografica;
e) raccoglie le pubblicazioni più rilevanti specificamente
attinenti al territorio di competenza;
f) fornisce servizi, soprattutto di natura consultiva, inerenti
alla gestione bibliotecaria e alla catalogazione dei fondi
bibliografici e dei mezzi audiovisivi alle biblioteche del territorio
di competenza;
g) collabora nelle attività promozionali.

(Paragrafo) 3
Strutture della biblioteca

1. (Vale solo per le biblioteche locali gestite da enti pubblici):
Per la realizzazione delle sue finalità e dei suoi compiti, la
biblioteca dispone, ai sensi dell'art. 18, quinto comma della legge
sulle biblioteche, delle seguenti strutture (indicare sede principale
nonchè eventuali succursali, punti di prestito e sale di pubblica
lettura):
1. .............................. a .................... (indirizzo)
2. .............................. a .................... (indirizzo)
3. .............................. a .................... (indirizzo)
4. .............................. a .................... (indirizzo)
oppure
(vale solo per le biblioteche locali gestite non da enti pubblici):
Per la realizzazione delle sue finalità e dei suoi compiti, la
biblioteca dispone, ai sensi dell'art. 18, quinto comma della legge
sulle biblioteche, della seguente sede principale:
................................... a .................. (indirizzo)
Il consiglio di biblioteca può istituire e sopprimere le
succursali, i punti di prestito e le sale di pubblica lettura.

(Paragrafo) 4
Organi

1. Gli organi della biblioteca sono:
a) il consiglio di biblioteca;
b) il presidente del consiglio di biblioteca;
c) il collegio dei revisori dei conti (escluso il caso in cui il
gestore della biblioteca sia un ente pubblico).

(Paragrafo) 5
Nomina, composizione e durata in carica
del consiglio di biblioteca

1. L'ente gestore nomina nel consiglio di biblioteca, ai sensi
dell'art. 23 della legge sulle biblioteche:
n. .......... (fino a tre) membri come propri rappresentanti;
n. .......... (fino a tre) rappresentanti designati dalla scuola
del locale bacino di utenza, uno per ogni grado di istruzione;
n. .......... (complessivamente non più di due) rappresentanti
designati dal comune/i del locale bacino di utenza, nonchè;
n. .......... (complessivamente non più di due) rappresentanti
designati dal/i consiglio/i pastorale/i parrocchiale/i del locale
bacino di utenza. L'ente gestore nomina comunque non più di tre
membri in propria rappresentanza.
2. Il consiglio di biblioteca si costituisce comunque, qualora,
entro il termine di trenta giorni dalla richiesta, le designazioni
previste ai sensi del primo comma non siano pervenute. In tal caso
l'ente gestore provvede anche alla designazione di tali
rappresentanti.
3. Fanno inoltre parte del consiglio di biblioteca, quali membri
di diritto e a solo titolo consultivo, il responsabile di biblioteca,
nonchè i responsabili delle succursali e dei punti di prestito.
4. Il consiglio di biblioteca di una biblioteca locale con le
funzioni di biblioteca centro di sistema coopta fino a tre membri in
qualità di esperti, nonchè da tre a cinque rappresentanti delle
biblioteche del proprio bacino di utenza come ulteriori membri ai
sensi dell'art. 23, quarto e quinto comma della legge sulle
biblioteche.
5. (Vale solo nel caso di biblioteca combinata ai sensi dell'art.
21, comma secondo della legge sulle biblioteche):
Considerato che si tratta di una biblioteca scolastica combinata
con una biblioteca locale (sede principale o succursale), fanno parte
di diritto del consiglio di biblioteca n. ......... (fino a tre)
rappresentanti della/e scuola/e nominati dal rispettivo capo di
istituto.
6. La durata in carica del consiglio di biblioteca è di 5 anni
dalla rispettiva nomina. In caso di decadenza durante il quinquennio
degli organi collegiali degli enti che designano i componenti del
consiglio di biblioteca, tali membri possono essere surrogati dai
rappresentanti di nuova designazione. Fino a nuova nomina rimane in
carica il consigliere uscente.
7. Il componenente che manca per tre volte consecutive dal
consiglio di biblioteca senza giustificato motivo, è dichiarato
decaduto e sostituito dall'organo collegiale che aveva effettuato la
designazione dello stesso.

(Paragrafo) 6
Compiti del consiglio di biblioteca

1. Al consiglio di biblioteca è attribuita la gestione
amministrativa generale, l'organizzazione e la conduzione culturale
della biblioteca in rapporto ai suoi compiti di biblioteca locale e
di biblioteca centro di sistema.
2. Al consiglio di biblioteca spetta in particolare:
a) eleggere nella prima seduta in seno ai propri membri il
presidente, che rappresenta legalmente la biblioteca;
b) di predisporre e approvare il bilancio preventivo e le sue
eventuali variazioni, nonchè il conto consuntivo (questo compito non
esiste nel caso in cui il gestore della biblioteca sia un ente
pubblico oppure nel caso di biblioteche combinate, relativamente ai
mezzi finanziari, che vengono amministrati dagli organi collegiali
della/e scuola competente/i);
c) determinare i criteri per la scelta e approvare il piano per
l'acquisto dei libri - ivi inclusi i relativi titoli - e di altre
dotazioni. Nel rispetto dei suddetti criteri, la scelta dei libri
può essere delegata anche al responsabile di biblioteca (questo
compito non sussiste nel caso di biblioteche combinate per le
dotazioni acquistate con i mezzi della/e scuola/e);
d) adottare il regolamento di utenza e determinare gli orari di
apertura al pubblico;
e) istituire o sopprimere le succursali, i punti di prestito e
le sale di pubblica lettura (questo compito non sussiste nel caso che
il gestore della biblioteca sia un ente pubblico);
f) programmare l'attività della biblioteca e promuovere
manifestazioni culturali per i propri fini istituzionali;
g) esercitare il controllo generale sul funzionamento della
biblioteca;
h) deliberare l'assunzione e la retribuzione del personale nei
limiti delle proprie disponibilità finanziarie e nel rispetto delle
disposizioni di cui all'art. 24, quarto comma della legge sulle
biblioteche (questo compito non sussiste nel caso che il gestore
della biblioteca sia un ente pubblico).
3. Il consiglio di biblioteca è convocato almeno due volte
all'anno; viene ulteriormente convocato dal presidente in caso di
necessità o su richiesta scritta di almeno due membri del consiglio
stesso.

(Paragrafo) 7
Il presidente del consiglio di biblioteca

1. Il presidente è responsabile dell'attuazione dei compiti e
delle deliberazioni del consiglio di biblioteca, rappresenta
legalmente la biblioteca nell'ambito delle attribuzioni del consiglio
di biblioteca, convoca il consiglio ogni qualvolta lo ritiene
necessario. Il presidente adotta i provvedimenti d'urgenza, che
devono essere sottoposti al consiglio di biblioteca per la ratifica
nella prima seduta successiva e comunque entro trenta giorni; è
autorizzato a riscuotere i pagamenti e a rilasciare quietanza. In
caso di assenza o di impedimento del presidente ne fa le veci un
membro del consiglio di biblioteca da lui delegato.

(Paragrafo) 8
Collegio dei revisori

(Il presente paragrafo non si applica nel caso che il gestore
della biblioteca sia un ente pubblico).
1. Il collegio dei revisori dei conti è composto da tre membri,
nominati dall'ente gestore per la durata in carica del consiglio di
biblioteca. Essi eleggono nel proprio seno il presidente.
2. Il collegio dei revisori compie tutte le verifiche necessarie
per garantire una regolare amministrazione della biblioteca e
riferisce all'ente gestore annualmente, compilando in merito una
relazione da allegare al conto consuntivo.

(Paragrafo) 9
Il responsabile di biblioteca

1. Il responsabile di biblioteca adempie ai propri compiti in
considerazione delle funzioni della biblioteca come biblioteca locale
e biblioteca centro di sistema. Il responsabile di biblioteca:
a) coordina i servizi di biblioteca;
b) svolge il servizio di segreteria per il consiglio di
biblioteca, dà attuazione, secondo le indicazioni del presidente,
alle decisioni del consiglio di biblioteca;
c) provvede alla scelta e all'acquisto del materiale librario e
informativo nel rispetto di quanto stabilito dal consiglio di
biblioteca: va comunque garantita la possibilità di acquisto
immediato delle novità sulla base dei criteri indicati dal consiglio
di biblioteca;
d) provvede all'inventariazione, alla classificazione e alla
catalogazione del materiale bibliografico, informativo e audiovisivo;
e) organizza i servizi di prestito e di consulenza al pubblico;
f) provvede ai compiti statistici sul funzionamento della
biblioteca;
g) collabora con le persone adibite alla biblioteca scolastica
(non si applica se non si tratta di biblioteca combinata).
2. Esercita inoltre tutte le mansioni connesse con il
funzionamento della biblioteca e non espressamente attribuite al
consiglio di biblioteca.
3. I responsabili per le sedi succursali e per i punti di prestito
osservano analogamente, per lo svolgimento della loro attività, i
compiti sopra elencati.
4. I responsabili di biblioteca devono acquisire la formazione
professionale di base richiesta dalla legge sulle biblioteche
all'art. 24, comma sesto, e sono tenuti ad aggiornarsi costantemente.

(Paragrafo) 10
Patrimonio, finanziamento

1. I beni mobili e immobili messi a disposizione dell'ente gestore
o acquisiti tramite acquisto, donazione, contratti di prestito o
altri accordi o a qualsisi altro titolo sono destinati al
raggiungimento delle finalità e all'espletamento dei compiti della
biblioteca.
2. Per la copertura delle spese relative all'istituzione, alla
ristrutturazione, al funzionamento e all'attività della biblioteca
vengono utilizzati:
mezzi finanziari propri dell'ente gestore;
contributi di enti pubblici e/o di istituzioni private;
ogni altra entrata della biblioteca (redditi di eventuali
donazioni, lasciti ed altre elargizioni, eventuali corrispettivi per
le utenze, le more e le mediazioni, ecc.).

(Paragrafo) 11
Esercizio finanziario

1. L'esercizio finanziario della biblioteca coincide con l'anno
solare.

(Paragrafo) 12
Scioglimento della biblioteca

1. In caso di scioglimento della biblioteca l'ente gestore decide
in merito alla destinazione del patrimonio, nel rispetto di eventuali
diritti e doveri.
2. Il patrimonio specifico della biblioteca (libri/media,
attrezzature bibliotecarie e simili) deve essere destinato ad altra
struttura bibliotecaria della provincia di Bolzano, sentita la
competente consulta provinciale per le biblioteche".