3a Serie Speciale - Regioni n. 13 del 30-3-2002
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REGIONE 11 luglio 2001, n. 259
Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ed altre spese per le esigenze operative correnti del servizio autonomo del volontariato ai sensi dell'art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001. Approvazione. (GU 3a Serie Speciale - Regioni n.13 del 30-03-2002)

(Pubblicato nel Bollettino ufficiale della
Regione Friuli-Venezia Giulia n. 33 del 16 agosto 2001)
IL PRESIDENTE DELLA REGIONE
Vista la legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, recante
"disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale ed annuale
della Regione (legge finanziaria 2001)", ed in particolare l'art. 8,
comma 52, il quale dispone che "per le proprie esigenze operative
correnti le direzioni regionali e i servizi autonomi sono autorizzati
a sostenere spese per l'acquisto di maeriali ed attrezzature
d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e inoltre spese per la partecipazioie
del personale con qualifica non inferiore a segretario a specifici
corsi di aggiornamento professionale";
Visto il regio decreto l8 novembre 1923, n. 440, recante "nuove
disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità
generale dello Stato", ed in particolare l'art. 8, comma 1;
Vista altresì la circolare n. 5/2001, con la quale la ragioneria
generale ha fornito indicazioni in ordine all'ambito di applicazione
ed alla corretta interpretazione della normativa regionale più sopra
indicata, individuando, tra l'altro, la necessità di adottare un
apposito regolamento per la disciplina di tali tipi di spese, ed in
particolare per la determinazione dei limiti delle facoltà conferite
al funzionario delegato, delle modalità di erogazione delle spese,
delle autorizzazioni necessarie, dei metodi di giustificazione delle
spese effettuate e dei modi di pagamento;
Atteso che per le finalità in argomento risulta stanziato, per
ciascuno degli anni dal 2001 al 2003, a carico dell'unità
previsionale di base 52.3.45.1.1623 l'importo di L. 30.000.000 - sul
capitolo 5005;
Ritenuto di provvedere al riguardo per le spese concernenti il
servizio autonomo del volontariato;
Preso atto del parere favorevole espresso dal comitato
dipartimentale per i servizi sociali nella seduta del 13 aprile 2001,
sul testo regolamentare predisposto dal servizio autonomo del
volontariato;
Visto l'art. 42 dello statuto d'autonomia;
Su conforme deliberazione della giunta regionale n. 2183 del
6 luglio 2001;
Decreta:
È approvato il "regolamento per l'acquisto di materiali ed
attrezzature d'ufficio ed altre spese per le esigenze operative
correnti del servizio autonomo del volontariato, ai sensi dell'art.
8, comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4", nel testo
allegato al presente provvedimento, quale parte integrante e
sostanziale.
È fatto obbligo a chiunque spetti di osservano e farlo osservare
come regolamento della Regione.
Il presente decreto sarà inviato alla Corte dei conti per la
registrazione e successivamente pubblicato nel Bollettino ufficiale
della Regione.
Trieste, 11 luglio 2001
TONDO
Registrato alla Corte dei conti, di Trieste, il 24 luglio 2001
Atti della Regione Friuli-Venezia Giulia, registro n. 1, foglio n.
293

Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ed
altre spese per le esigenze operative correnti del servizio
autonomo del volontarlato ai sensi dell'art. 8, comma 52, della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4.
Art. 1.
Spese del servizio autonomo del volontariato
1. Le spese dirette che il servizio autonomo del volontariato
sostiene ai sensi dell'art. 8, comma 52 della legge regionale 26
febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature informatiche varie quali personal computer
anche portatili, stampanti anche a colori, scanner e materiali
accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo, nonchè strumenti
informatici di ogni altro tipo e relativi accessori;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio quali videoregistratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; pannelli e lavagne luminose; macchine da calcolo;
materiali di ricambio, di consumo, ausiliari e accessori; strumenti
audiovisivi e televisivi di ogni altro tipo e relativi accessori,
nonchè ogni altro dispositivo o bene che si renda necessario e non
rientrante nelle ordinarie tipologie di beni forniti dalla direzione
regionale degli affari finanziari e del patrimonio, incluso
prestazioni di installazione, manutenzione e riparazione per tutto
quanto precede;
c) libri, riviste, quotidiani e pubblicazioni cosiddetti di
facile consumo o acquistati per essere distribuiti ai dipendenti
quale strumento di lavoro, anche su supporto informatico, ivi
compreso l'accesso a pagamento a banche dati on-line anche mediante
abbonamento;
d) altri beni che formino oggetto di periodica fornitura da
parte della direzione regionale degli affari finanziari e del
patrimonio nei casi in cui l'acquisto risulti indifferibile o
urgente;
3. Le spese di cui al comma 2, sono eseguite entro i limiti della
disponibilità di bilancio.
Art. 2.
Limiti d'importo
l. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non può superare L. 9.681.350 (Euro 5.000) al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non è ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore del servizio autonomo del volontariato dispone le
spese di cui all'art. 1, incaricando il dipendente di cui all'art. 8,
comma 52, della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella veste
di funzionario delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalità di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto è disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1, sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalità da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonchè ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
più conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. È consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicità, specificità o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non sia pervenuta alcun offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.034.302
(Euro 2.600) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiali di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilità;
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo è richiesto il parere di
congruità espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7, e successive modifiche ed integrazioni,
salvo i casi di cui alle lettere c) e d).
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni è effettuata dal funzionario delegato,
su disposizione del direttore del servizio autonomo del volontariato,
mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi
della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, è redatta in duplice copia, di cui una
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, è restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
l. La liquidazione delle spese è effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarità della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento è disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato può effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
l. Al vice consegnatario del servizio autonomo del volontariato
è affidata la gestione dei beni di cui all'art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge, e del regolamento di
contabilità dello Stato.
TONDO