Serie Generale n. 136 del 12-6-2002
DECRETI E DELIBERE DI ALTRE AUTORITA'
AGENZIA DELLE ENTRATE
AGENZIA DELLE ENTRATE
PROVVEDIMENTO 30 maggio 2002
Definizione delle modalita' di trasmissione per via telematica e di conservazione dei dati relativi alle forniture di documenti fiscali, ai sensi dell'art. 3, comma 3, del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001, n. 404. (GU Serie Generale n.136 del 12-06-2002)

IL DIRETTORE DELL'AGENZIA

In base alle attribuzioni conferitegli dalle norme riportate nel
seguito del presente provvedimento

Dispone:

1. Soggetti obbligati.

1.1. Le tipografie autorizzate alla stampa di documenti fiscali ed
i soggetti autorizzati ad effettuarne la rivendita, ai sensi degli
articoli 10 e 11 del decreto ministeriale 29 novembre 1978, sono
tenuti a comunicare per via telematica all'Agenzia delle entrate,
rispettivamente, i dati relativi alle forniture effettuate ai
rivenditori e ai soggetti utilizzatori di tali documenti.
1.2. Per ciascuna fornitura, i soggetti di cui al punto 1.1 devono
indicare:
a) i propri dati identificativi (codice fiscale, partita I.V.A.,
denominazione o, se si tratta di imprenditore individuale, cognome,
nome e ditta);
b) i dati identificativi del rivenditore o dell'acquirente
utilizzatore (codice fiscale, partita I.V.A., denominazione o, se si
tratta di imprenditore individuale, cognome, nome e ditta);
c) gli estremi dell'autorizzazione rilasciata alla tipografia o
al rivenditore;
d) il numero degli stampati forniti con l'indicazione della serie
e dei relativi numeri iniziale e finale;
e) il codice che individua le diverse tipologie di stampati, che
costituiscono oggetto della fornitura;
f) la data della fornitura.
1.3. I dati di cui ai punto 1.2 devono essere trasmessi in
conformità a quanto previsto dalle specifiche tecniche allegate al
presente provvedimento.
1.4. Le comunicazioni devono essere trasmesse entro la fine del
mese successivo ad ogni trimestre solare entro il quale sono state
effettuate le forniture, salvo quanto previsto dal punto 6.

2. Modalità di trasmissione

2.1. I soggetti obbligati di cui al punto 1 provvedono alle
comunicazioni dei dati:
a) direttamente, tramite il servizio telematico entratel o il
servizio internet in relazione ai requisiti posseduti per la
trasmissione telematica delle dichiarazioni;
b) tramite gli intermediari di cui all'art. 3, commi 2-bis e 3,
del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, e
successive modificazioni.
2.2. Nel caso di cui al punto 2.1, lettera b), gli intermediari
sono tenuti a rilasciare ai soggetti obbligati, anche se non
richiesto, l'impegno a trasmettere per via telematica all'Agenzia
delle entrate i dati di cui al punto 1.2.

3. Adempimenti dei soggetti obbligati

3.1. I soggetti obbligati di cui al punto 1, se non già
autorizzati, devono richiedere l'abilitazione all'accesso al servizio
telematico entratel o internet, secondo le modalità descritte dal
decreto 31 luglio 1998 e successive modificazioni. Gli intermediari
di cui al punto 2.1, lettera b), utilizzano esclusivamente il
servizio telematico Entratel.
3.2. Fino al momento della trasmissione dei dati di cui al punto
1.2, questi ultimi devono essere annotati, anteriormente alla
consegna degli stampati ai rivenditori e ai soggetti utilizzatori, su
un apposito registro delle forniture, tenuto anche con sistemi
informatici; gli stessi dati devono essere resi disponibili e
stampati ad ogni richiesta avanzata dagli organi di controllo.

4. Software di controllo e dimensione massima dei file

4.1. I soggetti che effettuano la trasmissione telematica delle
comunicazioni di cui al punto 1 sono tenuti ad utilizzare il software
di controllo distribuito gratuitamente dall'Agenzia delle entrate.
4.2. I file contenenti le comunicazioni da trasmettere tramite il
servizio telematico internet, predisposti nel formato previsto dalle
rispettive specifiche tecniche, non possono avere dimensioni
superiori a 3 megabyte.

5. Ricevute

5.1. La trasmissione dei dati di cui al punto 1 si considera
effettuata nel momento in cui è completa la ricezione del file
contenente le comunicazioni, salvo i casi previsti al punto 5.4.
5.2 L'Agenzia delle entrate attesta l'avvenuta ricezione delle
comunicazioni mediante una ricevuta, contenuta in un file, munito del
codice di autenticazione per il servizio entratel e del codice di
riscontro per il servizio internet, generati secondo le modalità
descritte, rispettivamente, al paragrafo 2 dell'allegato tecnico ed
al paragrafo 3 dell'allegato tecnico ter al decreto 31 luglio 1998 e
successive modificazioni. In essa sono indicati i seguenti dati:
a) la data e l'ora di ricezione del file;
b) l'identificativo del file attribuito dall'utente;
c) il protocollo attribuito al file all'atto della ricezione
dello stesso;
d) il numero delle comunicazioni contenute nel file.
5.3. Salvo cause di forza maggiore, le ricevute sono rese
disponibili per via telematica entro cinque giorni lavorativi
successivi a quello del corretto invio del file all'Agenzia delle
entrate, per gli utenti del servizio telematico Entratel, ed entro il
giorno lavorativo successivo, per gli utenti del servizio telematico
internet. Esse rimangono, comunque, disponibili per un periodo non
inferiore a trenta giorni lavorativi.
5.4. Le ricevute non sono rilasciate, e le comunicazioni non si
considerano presentate, qualora il file venga scartato per uno dei
seguenti motivi:
a) mancato riconoscimento del codice di autenticazione per il
servizio entratel e del codice di riscontro per il servizio internet,
in base alle modalità descritte, rispettivamente, al paragrafo 2
dell'allegato tecnico ed al paragrafo 3 dell'allegato tecnico ter al
decreto 31 luglio 1998 e successive modificazioni;
b) codice di autenticazione per il servizio Entratel o codice di
riscontro per il servizio internet duplicato, a fronte di invio dello
stesso file avvenuto erroneamente più volte;
c) file non elaborabile, in quanto non predisposto utilizzando il
software di controllo di cui al punto 4.1.;
d) mancato riconoscimento del soggetto tenuto alle comunicazioni,
nel caso di trasmissione telematica effettuata da un intermediario di
cui al punto 2.1., lettera b). Tale circostanza è comunicata sempre
per via telematica al soggetto che ha effettuato la trasmissione del
file, il quale a sua volta è tenuto a reiterare correttamente la
trasmissione, entro cinque giorni lavorativi successivi all'avvenuto
scarto. In questo caso, se la trasmissione avviene oltre il termine
di cui al punto 1.4., la stessa viene comunque considerata
tempestiva.
5.5. Nel caso di comunicazione dei dati, per via telematica,
effettuata tramite intermediari, questi ultimi devono fornire copia
della ricevuta al soggetto obbligato per conto del quale hanno curato
la trasmissione telematica dei dati all'Agenzia delle entrate.

6. Disposizioni transitorie

6.1. Fermi restando i termini previsti dal punto 1.4., la
trasmissione telematica delle comunicazioni di cui al punto 1.1. del
presente provvedimento, relative ai quattro trimestri solari
dell'anno 2002, deve essere effettuata entro il 31 gennaio 2003.

Motivazioni

Con il presente provvedimento, l'Agenzia delle entrate stabilisce
le modalità tecniche di trasmissione e conservazione dei dati dei
documenti fiscali ed i tempi di attivazione del servizio di
trasmissione telematica, in ossequio a quanto previsto dall'art 3,
comma 3, del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001,
n. 404.
Le tipografie autorizzate alla stampa dei documenti fiscali ed i
soggetti autorizzati ad effettuarne la rivendita sono obbligati a
trasmettere, per via telematica, entro il mese successivo alla fine
di ciascun trimestre, i dati relativi alle forniture effettuate ai
rivenditori od agli utilizzatori degli stampati.
Poichè i nuovi adempimenti sono sostitutivi dei precedenti, tali
soggetti comunicano i dati identificativi delle forniture effettuate
avvalendosi degli strumenti telematici in luogo delle comunicazioni
cartacee dapprima previste.
Pure nell'ottica della piena semplificazione, è stato soppresso
ogni adempimento, relativo alla presa in carico degli stampati, da
parte degli acquirenti utilizzatori.
La trasmissione dei dati relativi alle forniture di documenti
fiscali da parte delle tipografie autorizzate alla stampa e dei
soggetti autorizzati alla rivendita consentirà un costante
monitoraggio e un più efficace controllo sugli acquisti di stampati.
Si riportano i riferimenti normativi del presente provvedimento.

Attribuzioni del Direttore dell'Agenzia delle entrate

Decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300.
Statuto dell'Agenzia delle entrate, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001.
Regolamento di amministrazione dell'Agenzia delle entrate,
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 36 del 13 febbraio 2001.
Decreto del Ministro delle finanze 28 dicembre 2000, pubblicato
nella Gazzetta Ufficiale n.9 del 12 febbraio 2001.

Disciplina normativa di riferimento

Decreto ministeriale 29 novembre 1978, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 348 del 14 dicembre 1978.
Decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998 e successive
modificazioni, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.208 del
7 settembre 1998, recante modalità per la presentazione delle
dichiarazioni relative alle imposte sui redditi, all'imposta
regionale sulle attività produttive e all'imposta sul valore
aggiunto.
Decreto 31 luglio 1998 del Direttore generale del dipartimento
delle entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 187 del
12 agosto 1998, concernente modalità tecniche di trasmissione
telematica delle dichiarazioni.
Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001, n. 404,
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 267 del 16 novembre 2001,
recante disposizioni in materia di utilizzo del servizio di
collegamento telematico con l'Agenzia delle entrate per la
presentazione di documenti, atti e istanze previsti dalle
disposizioni che disciplinano i singoli tributi nonchè per ottenere
certificazioni ed altri servizi connessi ad adempimenti fiscali.
Il presente provvedimento sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana.
Roma, 30 maggio 2002
Il direttore dell'agenzia: Ferrara

Allegato

Specifiche tecniche per la trasmissione
telematica dei dati relativi alle forniture di documenti fiscali

CONTENUTO E CARATTERISTICHE TECNICHE DEI DATI RELATIVI ALLE
FORNITURE DI DOCUMENTI FISCALI DA TRASMETTERE ALLA AGENZIA DELLE
ENTRATE IN VIA TELEMATICA

1. AVVERTENZE GENERALI

Il contenuto e le caratteristiche dei dati relativi alle forniture
di documenti fiscali da trasmettere all'Agenzia delle Entrate in via
telematica sono contenuti nelle specifiche tecniche di seguito
esposte.
Si precisa che un file, i cui dati non rispettino le specifiche
tecniche, verrà scartato.
Le modalità per la trasmissione dei dati in via telematica sono
stabilite con il decreto del 31 luglio 1998 (pubblicato nella G.U.
del 12 agosto 1998, n. 187) e successive modificazioni.

2. CONTENUTO DELLA FORNITURA

2.1 Generalità

Ciascuna fornitura di dati si compone di una sequenza di record
aventi la lunghezza fissa di 1900 caratteri.
Ciascun record presente nella fornitura di dati è contraddistinto
da uno specifico "tipo-record" che ne individua il contenuto e che
determina l'ordinamento all'interno della fornitura stessa.
I record previsti per l'invio dei dati relativi alle forniture di
documenti fiscali sono:

- record di tipo "A": è il record di testa del file e contiene
i dati identificativi del soggetto
responsabile dell'invio telematico;

- record di tipo "B": è il record che contiene i dati
identificativi del soggetto che effettua
le forniture di documenti fiscali
(tipografia o rivenditore autorizzati);

- record di tipo "C"; è il record che contiene i dati relativi
alle forniture di documenti fiscali;

- record di tipo "Z": è il record di coda del file e contiene
alcuni dati di riepilogo relativi al file
stesso.

2.2 La sequenza e la struttura dei record

La sequenza dei record all'interno della fornitura deve rispettare
le seguenti regole:

- presenza di un solo record di tipo "A", posizionato come primo
record del file;
- per ogni periodo cui si riferiscono invii di dati relativi ai
documenti fiscali presenza, nell'ordine, di un unico record di tipo
"B" e di tanti record di tipo "C" quanti sono necessari a contenere
tutti i dati relativi al periodo cui l'invio si riferisce.
- presenza di un solo record di tipo "Z", posizionato come ultimo
record della fornitura.

Qualora la dimensione complessiva delle informazioni da
trasmettere ecceda il limite stabilito dal decreto del 31 luglio 1998
e successive modificazioni per la trasmissione attraverso il servizio
telematico Entratel ovvero il limite stabilito dal presente
provvedimento per la trasmissione attraverso il servizio telematico
Internet, si dovrà procedere alla predisposizione di più invii.
Va sottolineato come quest'ultima modalità sia relativa
esclusivamente all'ipotesi di un'unica fornitura di dati che ecceda
il limite dimensionale previsto; non si riferisce pertanto
all'ipotesi in cui il superamento di tale limite sia determinato
dall'accodamento in uno stesso file di più forniture di dati
relative a diversi soggetti (ipotesi questa riservata esclusivamente
agli intermediari del servizio telematico).
Nell'ipotesi di predisposizione di più invii per poter
trasmettere un'unica fornitura di dati, è necessario rispettare le
seguenti modalità operative:

- ciascun invio deve contenere i record "A", "B" e "Z", oltre ai
record di dettaglio dell'invio, di tipo "C";
- ciascun invio deve essere identificato da un "progressivo invio /
totale invii di cui si compone la fornitura di dati, mediante
l'impostazione dei campi 29 e 30 del record "A"; tale progressivo
deve essere univoco e crescente (con incrementi di una unita)
nell'ambito dell'intera fornitura di dati;
- i record di tipo "B" presenti in ogni invio devono avere il
medesimo contenuto;
- i dati riepilogativi riportati sul record "Z" devono essere
riferiti al singolo invio e non all'intera fornitura di dati.

I record che compongono il file in oggetto contengono unicamente
campi posizionali, ovvero campi la cui posizione all'interno dei
record è fissa. La posizione, la lunghezza ed il formato di tali
campi sono esposti in dettaglio nelle specifiche di seguito
riportate.
In coda ai record di ciascun tipo sono riportati 3 caratteri di
controllo, così come descritto in dettaglio nelle specifiche che
seguono.

2.3 La struttura dei dati

I campi che compongono i record del file possono assumere
struttura numerica o alfanumerica e per ciascuno di essi è indicato,
nelle specifiche che seguono, il simbolo NU o AN rispettivamente.
Nel caso di campi destinati a contenere alcuni dati particolari
(ad esempio date, percentuali, ecc.), nella colonna "Controlli
bloccanti" è indicato il particolare formato da utilizzare.
L'allineamento dei dati è a destra per i campi a struttura
numerica (con riempimento a zeri dei caratteri non significativi) ed
a sinistra per quelli a struttura alfanumerica (con riempimento a
spazi dei caratteri non significativi).
I campi devono essere inizializzati con impostazione di zeri se a
struttura numerica e di spazi se a struttura alfanumerica.
2.4 Regole generali.

I Codici Fiscali e le Partite IVA riportati nel file devono essere
formalmente corretti.
Tutti i caratteri alfabetici devono essere impostati in maiuscolo.
br;

----&gt; Vedere allegato da pag. 45 a pag. 51 della G.U. &lt;----