Serie Generale n. 6 del 8-1-2013
CIRCOLARI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
CIRCOLARE 27 dicembre 2012, n. 108
Contributi per convegni e pubblicazioni di rilevante interesse culturale promossi o organizzati da istituti, associazioni, fondazioni ed altri organismi senza scopo di lucro. (13A00058) (GU Serie Generale n.6 del 08-01-2013)

La presente circolare sostituisce la circolare n. 17 del 4 febbraio
2002 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 8 febbraio 2002, n. 33.
Art. 1


Destinatari dei contributi

Sono ammessi a presentare domanda di contributo per convegni e
pubblicazioni le associazioni, le fondazioni ed altri organismi senza
fini di lucro, costituiti con atto pubblico ed operanti sul
territorio nazionale.

Art. 2


Modalità di presentazione della domanda

1. Destinatario cui va indirizzata la domanda: Ministero per i beni
e le attività culturali - Direzione generale per le biblioteche, gli
istituti culturali ed il diritto d'autore - Servizio patrimonio
bibliografico ed istituti culturali - via Michele Mercati n. 4 -
00197 Roma.
2. Presentazione della domanda: la domanda, in regola con le
vigenti disposizioni sul bollo, firmata dal legale rappresentante
dell'ente e inoltrata nei termini previsti al successivo art. 8
dovrà indicare le seguenti informazioni relative all'istituto:
a) denominazione;
b) sede legale;
c) codice fiscale;
d) estremi del conto corrente intestato all'istituto (ABI, CAB,
IBAN e CIN) su cui versare l'eventuale contributo.
Sulla busta va apposta la dicitura «domanda di contributo per
convegni e/o pubblicazioni di rilevante interesse culturale».
L'inoltro verrà effettuato:
a) a mezzo plico raccomandato, in tal caso fa fede la data del
timbro postale;
b) mediante consegna a mano o con corriere autorizzato, presso la
sede della Direzione generale per le biblioteche, gli istituti
culturali ed il diritto d'autore - via Michele Mercati n. 4 - 00197
(Roma).
3. Documenti da allegare alla domanda: la domanda va corredata, a
pena di esclusione, dalla seguente documentazione:
a) atto costitutivo e vigente statuto, se non già in possesso
della Direzione generale per le biblioteche gli istituti culturali ed
il diritto d'autore (qualora tali documenti fossero già stati
inoltrati all'amministrazione indicare presso quale ufficio);
b) composizione delle cariche sociali;
c) dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sul rispetto
della normativa di cui al decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, art.
6, commi 2 e 3 (gratuità delle cariche sociali), convertito con
modificazioni nella legge 30 luglio 2010, n. 122, redatta
esclusivamente secondo l'allegato 1);
d) fotocopia di un documento di riconoscimento del legale
rappresentante in corso di validità;
e) dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46, 47 e 76 del
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e
successive modificazioni ed integrazioni, con la quale il richiedente
attesta la titolarità della carica e la conoscenza delle sanzioni
penali nell'ipotesi di dichiarazioni false o mendaci.
Tutta la sopra elencata documentazione, da produrre in unica copia,
deve recare la firma autografa del legale rappresentante dell'ente.

Art. 3


Modalità di presentazione
della domanda per via telematica

La domanda può essere inoltrata, in alternativa a quanto previsto
dall'art. 2, mediante Posta elettronica certificata (PEC), per gli
istituti che ne siano in possesso, ai sensi del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82, art. 6, comma 1, (Codice dell'amministrazione
digitale), al seguente indirizzo PEC:
mbac-dg-bid.servizio2@mailcert.beniculturali.it

Art. 4


Composizione della commissione
per la valutazione delle domande

1. La valutazione delle domande pervenute è affidata ad una
commissione, costituita con decreto del Direttore generale della
Direzione generale per le biblioteche, gli istituti culturali ed il
diritto d'autore, composta da:
a) il direttore del Servizio patrimonio bibliografico ed istituti
culturali della Direzione generale per le biblioteche, gli istituti
culturali ed il diritto d'autore;
b) un esperto del settore biblioteche;
c) un esperto del settore archivi;
d) un esperto del settore museale;
e) un esperto del settore ricerca scientifica.
Il presidente viene nominato dal Direttore generale della Direzione
generale per le biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto
d'autore tra i membri della Commissione.
Svolgono funzioni di segreteria i funzionari del Servizio
patrimonio bibliografico ed istituti culturali della Direzione
generale per le biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto
d'autore.
2. La commissione, per il funzionamento della quale non sono
previsti compensi, è rinnovata annualmente con decreto del Direttore
generale.

Art. 5


Convegni

Saranno presi in esame esclusivamente i convegni propriamente detti
e pertanto non saranno considerati:
corsi di formazione;
iniziative attinenti unicamente alla vita dell'ente proponente o
concernenti temi di scarsa rilevanza culturale;
presentazione di volumi, manifestazioni di semplice valenza
informativo/divulgativa o celebrativa, premi.
La domanda, compilata secondo le modalità di cui ai precedenti
articoli 2 e 3, dovrà essere obbligatoriamente corredata dai
seguenti documenti prodotti in unica copia e firmati in originale dal
legale rappresentante:
a) relazione illustrativa, programma e relatori del convegno per il
quale si chiede il contributo;
b) dettagliato preventivo con indicazione analitica delle voci di
entrata e di spesa relative al convegno;
c) dichiarazione con la quale il richiedente si impegna a
trasmettere alla Direzione generale per le biblioteche gli istituti
culturali ed il diritto d'autore eventuali atti o pubblicazioni
relativi all'iniziativa, nonchè - entro e non oltre il 30 giugno
dell'anno successivo a quello di presentazione della domanda di
contributo - il rendiconto definitivo delle entrate e delle spese
sostenute;
d) dichiarazione di impegno a fornire adeguato risalto
all'iniziativa realizzata con il contributo erogato dalla Direzione
generale per le biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto
d'autore anche sul proprio sito istituzionale.

Art. 6


Pubblicazioni

Saranno prese in esame, (tenendo conto dell'organicità ed
originalità della ricerca, della riconosciuta competenza degli
autori e dei curatori e del rilievo culturale della struttura
proponente) esclusivamente le pubblicazioni inedite di particolare
rilevanza scientifica, tali da costituire un importante contributo ai
fini della tutela e della valorizzazione del patrimonio culturale
italiano.
Non saranno prese in considerazione le opere di divulgazione, i
cataloghi di mostre, gli atti di convegno, le opere di carattere
enciclopedico o non propriamente di natura scientifica.
La domanda, compilata secondo le modalità di cui ai precedenti
articoli 2 e 3, dovrà essere obbligatoriamente corredata dai
seguenti documenti prodotti in unica copia e firmati in originale dal
legale rappresentante:
a) relazione illustrativa contenente un dettagliato piano della
pubblicazione (numero di pagine, articolazione interna, notizie su
autore/i, ecc.) e significative parti dell'opera;
b) dettagliato preventivo con indicazione analitica delle voci di
entrata e di spesa relative alla pubblicazione;
c) dichiarazione con la quale il richiedente si impegna a
trasmettere, al competente Servizio della Direzione generale per le
biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto d'autore, non
appena stampato, un esemplare della pubblicazione realizzato con il
contributo erogato nonchè - entro e non oltre il 30 giugno dell'anno
successivo a quello di presentazione della richiesta di contributo -
il rendiconto definitivo delle entrate e delle spese sostenute;
d) dichiarazione di impegno a fornire adeguato risalto
all'iniziativa realizzata con il contributo erogato dalla Direzione
generale per le biblioteche, gli istituti culturali ed il diritto
d'autore anche sul proprio sito istituzionale.

Art. 7


Criteri di assegnazione del contributo

L'amministrazione, tenuto conto del parere espresso dalla
competente commissione, previa valutazione comparativa fra tutte le
domande pervenute e in regola, decide in ordine all'ammissione al
contributo, in considerazione dell'entità dei fondi a disposizione e
del valore culturale del convegno o della pubblicazione.
L'ammontare del contributo non può comunque superare il 50 per
cento delle spese previste.

Art. 8


Termini di scadenza per la presentazione della domanda

1. Limitatamente all'anno 2013, la domanda dovrà pervenire entro e
non oltre il 28 febbraio, all'indirizzo indicato all'art. 2, comma 1,
nel caso di invio per posta ordinaria, corriere espresso o consegna a
mano, ovvero alla casella di Posta certificata (PEC) appositamente
indicata all'art. 3, in caso di invio telematico.
2. A decorrere dall'anno 2014, la scadenza dei termini è fissata
al 31 gennaio di ogni anno (qualora il predetto termine cada in un
giorno festivo, si intende differito al primo giorno non festivo
immediatamente successivo).

Art. 9


Responsabile del procedimento

Ai sensi dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241, e
successive modificazioni ed integrazioni il responsabile del
procedimento è il dirigente del Servizio patrimonio bibliografico ed
istituti culturali della Direzione generale per le biblioteche, gli
istituti culturali ed il diritto d'autore.
Roma, 27 dicembre 2012

Il Ministro: Ornaghi

Allegato 1



Parte di provvedimento in formato grafico


ORGANI COLLEGIALI


Art.6, comma 2, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L.
122/2010: "...la partecipazione agli organi collegiali, anche di
amministrazione, degli enti, che comunque ricevono contributi a
carico delle finanze pubbliche, nonchè la titolarità di organi dei
predetti enti è onorifica; essa può dar luogo esclusivamente al
rimborso delle spese sostenute ove previsto dalla normativa vigente;
qualora siano già previsti i gettoni di presenza non possono
superare l'importo di 30 curo a seduta giornaliera. La violazione di
quanto previsto dal presente comma determina responsabilità erariale
e gli atti adottati dagli organi degli enti e degli organismi
pubblici interessati sono nulli. Gli enti privati che non si adeguano
a quanto disposto dal presente comma non possono ricevere, neanche
indirettamente, contributi o utilità a carico delle pubbliche
finanze, salva l'eventuale devoluzione, in base alla vigente
normativa, del 5 per mille del gettito dell'imposta sul reddito delle
persone fisiche. La disposizione del presente comma non si applica
agli enti previsti nominativamente dal D.Lgs. 300/1999 e dal D.Lgs.
165/2001, e comunque alle università, enti e fondazioni di ricerca e
organismi equiparati, alte camere di commercio, agli enti del
servizio sanitario nazionale, agli enti indicati nella tabella C
della legge finanziaria ed agli enti previdenziali ed assistenziali
nazionali, alle ONLUS, alle associazioni di promozione sociale, agli
enti pubblici economici individuati con decreto del Ministero
dell'economia e delle finanze su proposta del Ministero vigilante,
nonchè alle società.
Art.6, comma 3, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L.
122/2010 "... a decorrere dal 10 gennaio 2011 le indennità, i
compensi, i gettoni, le retribuzioni o le altre utilità comunque
denominate, corrisposti dalle pubbliche amministrazioni di cui al
comma 3 dell'art.1 della legge 31 dicembre 2009 n. 196, incluse le
autorità indipendenti, ai componenti di organi di indirizzo,
direzione e controllo, consigli di amministrazione e organi
collegiali comunque denominati e ai titolari di incarichi di
qualsiasi tipo, sono automaticamente ridotte del 10 per cento
rispetto agli importi risultanti alla data del 30 aprile 2010, come
ridotti ai sensi del presente comma.

La disposizione non si applica a:

1. enti previsti nominativamente dal D.Lgs. 300/1999 (Ministeri e
Dipartimenti);
2. amministrazioni previste nominativamente dal D.Lgs. 165/2001
(Amministrazioni Pubbliche);
3. università;
4. enti e fondazioni di ricerca ed organismi equiparati;
5. camere di commercio;
6. enti del Servizio Sanitario Nazionale;
7. enti, istituti, associazioni, fondazioni ed altri organismi di
competenza del Ministero dell'Economia e delle Finanze;
8. enti previdenziali e assistenziali;
9. ONLUS;
10. associazioni di promozione sociale (art. 2, comma 1, L. 383/2000
e art. 2, comma 1, L.R. 7/2006)
11. enti pubblici economici individuati con decreto Ministero
dell'Economia e delle Finanze;
12. società.

Si precisa in ultima istanza che in base alla circolare n.33 del 2011
della R.G.S. e il successivo decreto legge 9.02.2012, n.5, art. 35
convertito in legge n. 35 del 4 aprile 2012, è stata chiarita la
disposizione di cui all'art.6, comma 2 del decreto legge n. 78/2010
convertito in legge n. 122/2010 nel senso che "il carattere onorifico
della partecipazione agli organi collegiali e della titolarità di
organi degli enti che comunque ricevono contributi a carico della
finanza pubblica è previsto per gli organi diversi dai collegi dei
Revisori dei Conti e sindacali e dai revisori dei conti".