Serie Generale n. 128 del 3-6-2013
DECRETI, DELIBERE E ORDINANZE MINISTERIALI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DECRETO 22 maggio 2013
Regole procedurali di carattere tecnico operativo per l'attuazione del sistema di interconnessione tra il Sistema informativo del casellario (SIC) e il Sistema integrato dell'esecuzione e della sorveglianza (SIES). (13A04653) (GU Serie Generale n.128 del 03-06-2013)

IL DIRETTORE GENERALE
della giustizia penale


e


IL DIRETTORE GENERALE
per i sistemi informativi automatizzati

Visto il decreto del Presidente della Repubblica 14 novembre 2002,
n. 313 - Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari
in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti
[Testo A] (d'ora in poi T.U.);
Visto il decreto dirigenziale 25 gennaio 2007 del Ministero della
giustizia (pubblicato nella G.U. n. 32 dell'8 febbraio 2007), recante
«le regole procedurali di carattere tecnico operativo per
l'attuazione del D.P.R. 313/2002» (d'ora in poi decreto 25 gennaio
2007);
Visto il decreto 27 marzo 2000, n. 264, recante il regolamento
recante norme per la tenuta dei registri presso gli uffici
giudiziari;
Considerato che il sistema informativo dell'esecuzione e della
sorveglianza (SIES) rappresenta, in applicazione dell'art. 3 del
decreto 27 marzo 2000, n. 264, un registro informatizzato che
contiene e aggrega i dati di cui ai modelli previsti dal decreto
ministeriale 30 settembre 1989, nonchè ogni altro elemento utile per
lo svolgimento dell'attività degli uffici, relativamente alla fase
di esecuzione delle sentenze irrevocabili;
Considerato che l'art. 3 del citato decreto indica che il SIES è
finalizzato, tra l'altro, anche al fine di garantire lo scambio di
informazioni con altri sistemi informativi, in primis con il sistema
informativo del Casellario Giudiziale Centrale (SIC);
Viste le certificazioni della DGSIA del 30 settembre 2008 e del 16
ottobre 2008 che assicurano la conformità del SIES alle norme
contenute nel decreto 27 marzo 2000, n. 264;
Rilevato che dal 2 maggio 2007, data di avvio in esercizio del
nuovo Sistema informativo del casellario (SIC), l'alimentazione e
l'aggiornamento della base informativa è assicurata, per via
telematica, direttamente dagli uffici presso l'autorità giudiziaria
che ha emesso il provvedimento, salva la competenza residuale degli
uffici locali, ai sensi dell'art. 18 del decreto 25 gennaio 2007;
Rilevato che l'art. 18, comma 3, lettere b) e d), del decreto 25
gennaio 2007 ha assegnato, in via transitoria e in attesa
dell'integrazione tra i sistemi SIC e SIES, all'ufficio locale una
competenza generale per la iscrizione dei provvedimenti concernenti
la magistratura della sorveglianza in base al luogo di nascita del
soggetto ed una esclusiva all'ufficio locale di Roma per le persone
nate all'estero o delle quali non è stato possibile accertare il
luogo di nascita nel territorio dello Stato;
Considerato che le Direzioni generali della giustizia penale e dei
sistemi informativi automatizzati hanno progettato congiuntamente un
sistema d'interconnessione tra il sistema SIC e il sistema SIES,
basato anche su servizi in cooperazione applicativa, che consente la
trasmissione diretta al SIC dei provvedimenti giudiziari di
competenza della magistratura di sorveglianza (Tribunale di
sorveglianza e Ufficio di sorveglianza) gestiti sul sottosistema SIUS
e l'acquisizione automatica dei titoli esecutivi da parte degli
uffici del pubblico ministero collegati al sottosistema SIEP;
Ritenuto che il progetto si pone come obiettivo primario il compito
di semplificare le attività degli utenti dei sistemi SIC e SIES,
sostituendo, per quanto riguarda il SIC, l'attuale servizio di data
entry effettuato dagli uffici locali, con la trasmissione automatica
al sistema del casellario dei provvedimenti giudiziari gestiti sul
sistema SIES (sottosistema SIUS);
Ritenuto che in tale modo verrà garantita l'alimentazione
automatica della banca dati centralizzata del sistema informativo del
casellario, che rappresenta la base per la certificazione dei c.d.
precedenti penali a livello nazionale;
Considerato che i due sistemi SIC e SIUS sono posti all'interno
della Rete della Giustizia e interconnessi in piena conformità delle
regole tecniche e di sicurezza del Ministero della giustizia e che
l'interconnessione è realizzata tramite l'utilizzo di protocollo SSL
e l'utilizzo di certificati di firma digitale necessari per la mutua
autenticazione;
Ritenuto, pertanto, di dover abrogare la lettera b) del comma 3
dell'art. 18, e modificare la lettera d) dello stesso articolo;
Sentita la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per
l'innovazione e le tecnologie;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;

Dispongono:

Art. 1


Ambito di applicazione e contenuto

1. Il presente decreto stabilisce le modalità tecnico operative
per consentire la trasmissione diretta e l'acquisizione sul SIC dei
provvedimenti giudiziari della magistratura di sorveglianza gestiti
sul sistema SIUS, che sono oggetto di iscrizione nel casellario
giudiziale ai sensi dell'art. 3 del T.U., nonchè le modalità per
consentire l'acquisizione automatica e l'aggiornamento dei titoli
esecutivi iscritti sul SIC da parte degli uffici del pubblico
ministero collegati al SIEP.
2. La trasmissione e l'acquisizione avviene attraverso un sistema
di interconnessione tra SIC e SIES (sistemi situati all'interno del
dominio giustizia) realizzato in piena conformità delle regole
tecniche e secondo gli standard e le regole dell'infrastruttura della
sicurezza posta in essere dal Ministero della giustizia.
L'interconnessione avviene tramite protocollo SSL e l'utilizzo di
certificati di firma digitale necessari per la mutua autenticazione.
3. Il Tribunale di sorveglianza e l'Ufficio di sorveglianza e gli
uffici del pubblico ministero assumono, ai sensi dell'art. 15 del
T.U., le funzioni di ufficio iscrizione, ai quali è demandata anche
la competenza sulle attività necessarie per la gestione eventuale
dei provvedimenti giudiziari direttamente sul SIC.
4. Per l'utilizzo dell'interconnessione tra i sistemi SIC e SIES
sono utilizzate le infrastrutture tecnologiche messe a disposizione
dalla Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati del
Ministero della giustizia.
5. Titolare del trattamento dei dati è il Ministero della
giustizia - Dipartimento per gli affari di giustizia, nel cui ambito
è istituito l'ufficio centrale per quanto riguarda il SIC e, per il
SIES, quanto agli apparati tecnologici, il Dipartimento
dell'organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi, nel cui
ambito è istituita la direzione generale per i sistemi informativi
automatizzati.

Art. 2


Definizioni

1. Ai fini dell'applicazione del presente decreto le definizioni,
se non diversamente ed espressamente indicato:
a) «SIC» o «sistema» è il sistema informativo automatizzato del
casellario giudiziale, del casellario dei carichi pendenti,
dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato,
dell'anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi
dipendenti da reato (art. 3 T.U.). Il controllo e la gestione del
sistema e delle banche dati è demandato all'ufficio del casellario
centrale (art. 19 T.U.);
b) «Sistema SIES» è il sistema informativo dell'esecuzione
penale che la Direzione generale dei sistemi informativi
automatizzati del Ministero della giustizia ha concepito allo scopo
di informatizzare tutte le attività connesse all'esecuzione dei
provvedimenti giudiziari delle Procure, dei Tribunali di
sorveglianza, degli Uffici di sorveglianza e degli uffici del giudice
dell'esecuzione. In particolare l'applicativo SIES è segmentato in
tre sottosistemi: il sistema informativo esecuzioni penali (SIEP), il
sistema informativo uffici di sorveglianza (SIUS) e il sistema
informativo giudice dell'esecuzione (SIGE).
c) «Sistema SIUS» è il sistema che gestisce tutte le attività
connesse ai procedimenti della magistratura della sorveglianza;
d) «Sistema SIEP» è il sistema che gestisce tutte le attività
dei procedimenti del pubblico ministero;
e) «sistema di interconnessione SIC/SIES» è l'insieme del
software, hardware e reti di trasmissione che collegano i sistemi SIC
ed il sistema SIES (sottosistemi SIEP e SIIUS) posti all'interno del
dominio della giustizia;
f) «servizio web» è l'insieme dei moduli software realizzati sui
due sistemi SIC e SIES, basati sulla cooperazione applicativa e sulla
tecnologia cosiddetta Web Service, per i fini del presente decreto;
g) «modulo WEB/SIC-SIES» o «servizio applicativo di
interoperabilita'» è l'applicazione che consente direttamente dei
sistemi fonte (SIEP e SIUS) di consultare la banca dati del sistema
del casellario per i fini del presente decreto;
h) «ufficio iscrizione SIUS/SIEP» o «ufficio SIUS/SIEP» è il
Tribunale di sorveglianza, l'Ufficio di sorveglianza e l'ufficio del
pubblico ministero che assume, ai sensi dell'art. 15 del T.U., le
funzioni di ufficio iscrizione, al quale è demandata anche la
competenza sulle attività necessarie per la gestione eventuale dei
provvedimenti giudiziari direttamente sul SIC;
i) «Utente SIUS/SIEP» è l'utente autorizzato dall'ufficio
giudiziario ad accedere al sistema SIUS o SIEP e abilitato ad
effettuare le operazioni di cui al presente decreto;
j) «titolo esecutivo» è la sentenza penale di condanna, la
sentenza di proscioglimento o decreto penale di condanna divenuto
irrevocabile;
k) «provvedimento/soggetto provvisorio» è il
provvedimento/soggetto iscritto provvisoriamente sul SIC al fine di
consentire l'acquisizione dei provvedimenti giudiziari della
magistratura della sorveglianza e del titolo esecutivo trasmesso da
SIEP;
l) «portale del casellario» è il sito dell'ufficio del
casellario centrale disponibile all'interno del dominio giustizia;
m) «RUG» (Rete Unitaria della Giustizia) è l'infrastruttura
telematica che interconnette tra loro i sistemi informatici interni
al Dominio Giustizia;
n) «Alias» è il soggetto iscritto nel sistema che risulta
condannato con identità diverse;
o) «Anagrafica di richiamo» è il soggetto iscritto nel sistema
per il quale, successivamente alla condanna, sono stati cambiati i
dati anagrafici a seguito di comunicazione del comune competente;
p) per le «altre definizioni» si rimanda ai decreti dirigenziali
del 25 gennaio 2007 e del 5 dicembre 2012.

Art. 3


Principi e funzioni
del sistema interconnessione SIC/SIUS

1. Il Tribunale di sorveglianza e l'Ufficio di sorveglianza,
attraverso il sistema di interconnessione SIC/SIUS, trasmettono
direttamente dal SIUS al sistema SIC i propri provvedimenti
giudiziari, richiamando un apposito servizio web. Tale servizio
provvede, in tempo reale, all'iscrizione dei provvedimenti nella
banca dati del casellario giudiziale e a restituire l'esito
dell'operazione. In caso di esito positivo, il servizio trasmette al
sistema SIUS i dati relativi alle generalità del soggetto, al
provvedimento giudiziario trasmesso, al procedimento SIUS (numero e
anno), al titolo esecutivo, nonchè, anche a fini di controllo,
l'estratto del provvedimento iscritto ai sensi dell'art. 4 del T.U.
2. Presupposto per la trasmissione dal SIUS al SIC di un
provvedimento giudiziario è che sul SIC risultino presenti sia il
soggetto sia il titolo esecutivo. In caso di assenza di tali dati,
sia essa parziale (manca il titolo esecutivo) o totale (manca il
soggetto e il titolo esecutivo) la trasmissione è rifiutata
segnalando all'utente SIUS il motivo del rifiuto.
3. Il SIC mediante appositi controlli automatici verifica la
validità e la congruenza dei dati trasmessi dal sistema SIUS e
rileva, inoltre, eventuali errori anche attraverso un raffronto tra i
dati del provvedimento trasmesso dal SIUS e quelli presenti sul
titolo esecutivo del SIC. Gli eventuali errori riscontrati sono
evidenziati e trasmessi al sistema SIUS con apposite segnalazioni.
4. Sul portale del casellario sono pubblicate le tabelle contenenti
l'elenco analitico di tutti i provvedimenti giudiziari in materia di
sorveglianza che saranno oggetto di trasmissione. Qualsiasi tentativo
di invio di provvedimenti non presenti nelle citate tabelle è
rifiutato con apposita segnalazione.

Art. 4

Modalità di trasmissione dal SIUS al SIC dei provvedimenti
giudiziari della magistratura di sorveglianza

1. La trasmissione diretta dal SIUS al SIC dei provvedimenti
giudiziari della magistratura di sorveglianza, è consentita secondo
le seguenti modalita':
a) Servizio in cooperazione applicativa tramite la tecnologia
cosiddetta Web Service;
b) Servizio applicativo di interoperabilità, denominato
«WEB/SIC-SIES», reso disponibile sul sistema SIUS.

Art. 5

Trasmissione dal SIUS al SIC dei provvedimenti giudiziari della
magistratura di sorveglianza - Servizio in cooperazione applicativa
tramite la tecnologia Web Service

1. Per la trasmissione dei provvedimenti giudiziari dal SIUS al
SIC, nella modalità indicata all'art. 4, comma 1, lettera a), sono
utilizzate le seguenti componenti applicative e tecniche necessarie
per l'interconnessione. In particolare:
a) Per il SIC:
ricezione e iscrizione dei dati relativi ai provvedimenti
dell'esecuzione in materia di sorveglianza trasmessi dal SIUS e
gestione dei loro successivi eventuali aggiornamenti (modifica e
cancellazione);
invio al SIUS dell'esito della trasmissione effettuata,
comprensiva dell'estratto del provvedimento giudiziario iscritto sul
SIC.
b) Per il SIUS:
trasmissione diretta dall'applicativo SIUS dei provvedimenti
dell'esecuzione in materia di sorveglianza e dei successivi eventuali
aggiornamenti (modifica e cancellazione);
visualizzazione e stampa dell'esito della trasmissione
effettuata e dell'estratto del provvedimento iscritto sul SIC;
visualizzazione, per ciascun provvedimento, dell'elenco delle
trasmissioni effettuate.
2. Tra i dati trasmessi, sono indicati anche il cognome e il nome
del soggetto che effettua la trasmissione dal SIUS o il codice
identificativo attribuito allo stesso.

Art. 6

Trasmissione dal SIUS al SIC dei provvedimenti giudiziari della
magistratura di sorveglianza - Servizio applicativo di
interoperabilità «WEB/SIC-SIES»

1. Il servizio applicativo di interoperabilità («modulo
WEB/SIC-SIES»), di cui all'art. 4, comma 1, lettera b), è utilizzato
per la gestione dei casi previsti nei commi 3 e 4 dell'art. 7.
2. Le modalità operative sono indicate nei commi 3 e 4 dell'art.
7, nel manuale tecnico-operativo di cui al comma 3 dell'art. 13 e
avvengono secondo le disposizioni del decreto 25 gennaio 2007.

Art. 7

Principali compiti assegnati agli uffici iscrizione del Tribunale di
sorveglianza e dell'Ufficio di sorveglianza collegati al SIUS

1. Trasferire i provvedimenti definitivi dal SIUS al SIC. I dati
del provvedimento sono iscritti automaticamente sul SIC in
riferimento al titolo esecutivo e al soggetto per il quale risulta
emesso. In caso di assenza sul SIC del soggetto e del titolo
esecutivo il trasferimento è rifiutato, inviando all'utente SIUS,
con apposita segnalazione, il motivo del rifiuto.
2. Trasmettere al sistema SIC gli aggiornamenti (modifiche,
cancellazioni) effettuati sul sistema SIUS. In particolare, al fine
di tenere allineate le banche dei due sistemi, è necessaria, in caso
di cancellazione del provvedimento sul SIUS, anche una cancellazione
sul sistema SIC. Successivamente, si può procedere ad inviare
nuovamente il provvedimento modificato.
3. Gestire i casi di rifiuto del trasferimento derivato
dall'assenza sul SIC del soggetto e/o del titolo esecutivo. Dopo aver
effettuato gli opportuni controlli l'ufficio SIUS provvede a:
a) inserire, attraverso il «modulo WEB/SIC-SIES», in caso di
assenza parziale un provvedimento provvisorio (sentenza o decreto
penale) e in caso di assenza totale, ad iscrivere anche i dati
anagrafici del soggetto (cosiddetto soggetto provvisorio), secondo le
modalità previste dall'art. 15 del decreto 25 gennaio 2007;
b) trasmettere di nuovo il provvedimento dal SIUS, dopo
l'inserimento del provvedimento/soggetto provvisorio. Il
provvedimento del SIUS, limitatamente ai soli casi in cui contenga
dei dati relativi alla pena, è iscritto sul SIC con un particolare
errore e quindi deve essere successivamente oggetto di validazione da
parte dell'ufficio SIUS con le modalità indicate alla lettera d). Al
termine della validazione il SIC invia un'apposita comunicazione
visibile sul «modulo WEB/SIC-SIES»;
c) sollecitare, senza ritardo, tramite lo stesso modulo,
l'iscrizione definitiva del provvedimento provvisorio all'ufficio
iscrizione competente;
d) validare il provvedimento del SIUS trasmettendo di nuovo il
provvedimento al SIC (modifica) o operando direttamente sul SIC,
quando l'ufficio iscrizione ha provveduto alla definitiva iscrizione
e validazione del provvedimento provvisorio sollecitato.
4. Gestire i casi in cui il titolo esecutivo risulti iscritto nel
SIC con generalità diverse rispetto al provvedimento emesso dalla
magistratura di sorveglianza. Al fine di consentire il corretto
trasferimento del provvedimento SIUS e il collegamento al titolo
esecutivo presente sul SIC, l'utente SIUS può iscrivere sul SIC,
attraverso il «modulo WEB/SIC-SIES» un soggetto («alias» o
«anagrafica di richiamo») in correlazione al soggetto aventi
generalità diverse.
5. Gestire i casi di segnalazione di errori riscontrati dal SIC.
Per ciascun trasferimento effettuato dal SIUS (inserimento, modifica,
cancellazione), sono attivati sul SIC degli appositi controlli. In
caso di esito negativo, tali controlli determinano specifiche
segnalazioni al sistema SIUS. In alcuni casi il provvedimento viene
comunque inserito nel SIC con lo stato «VERIFICATO CON ERRORI». In
queste ipotesi l'utente SIUS verifica l'anomalia segnalata e provvede
eventualmente alla sua correzione sul SIUS, trasmettendo
successivamente al SIC gli aggiornamenti effettuati. Nel caso in cui
ciò non sia possibile provvede direttamente sul SIC agli opportuni
aggiornamenti attraverso le funzioni disponibili.
6. Sollecitare l'iscrizione all'ufficio iscrizione competente. Nei
casi in cui il titolo esecutivo mancante sul SIC sia un provvedimento
di pene concorrenti (cosiddetto cumulo) o una sentenza riconosciuta e
quando il soggetto provvisorio risulti nato all'estero, l'ufficio
SIUS sollecita l'iscrizione all'ufficio iscrizione competente,
secondo le modalità indicate nel manuale tecnico-operativo di cui al
comma 3 dell'art. 13.
7. Gestire i contrasti tra i dati dei provvedimenti iscritti sul
SIUS con quelli iscritti sul SIC. Prima di procedere a quanto
disposto ai commi 3 e 4, l'ufficio iscrizione SIUS verifica se il
contrasto possa derivare da un errato inserimento dei dati del
soggetto o del titolo esecutivo sul SIC o sul SIUS. Se l'errore è
riscontrato sul SIC lo segnala all'ufficio iscrizione competente alla
correzione ai sensi dell'art. 15, comma 6, T.U. Invece, se l'errore
è sul SIUS provvede alle eventuali correzioni o lo segnala
all'ufficio della procura che ha iscritto il titolo esecutivo sul
sistema SIEP.

Art. 8

Disposizioni transitorie in materia di iscrizione sul SIC dei
provvedimenti giudiziari della magistratura della sorveglianza non
gestibili tramite il sistema di interconnessione SIC/SIUS

1. In via transitoria, a causa della diversità di trattamento dei
provvedimenti gestiti sul sistema SIUS, che non assicura un corretto
trattamento dei dati secondo gli attuali standard del casellario, e
in attesa della realizzazione degli interventi che consentiranno di
trasmettere automaticamente dal SIUS al SIC i provvedimenti
giudiziari della magistratura della sorveglianza con le modalità di
cui all'art. 4, l'ufficio iscrizione SIUS, costituito presso ciascun
ufficio della magistratura della sorveglianza, cura l'iscrizione sul
SIC dei seguenti provvedimenti:
a) provvedimenti concernenti le misure di sicurezza definite in
sede di appello dal Tribunale di sorveglianza;
b) provvedimenti concernenti la riabilitazione, ma solo quando è
riferita a più titoli esecutivi;
c) provvedimenti concernenti la revoca della dichiarazione della
cosiddetta dichiarazione di delinquenza qualificata, sia se disposta
con separato decreto sia se disposta contestualmente alla revoca
della misura di sicurezza;
d) provvedimenti di cui all'art. 130 del codice di procedura
penale (correzione di errori materiali);
e) provvedimenti concernenti l'unificazione delle misure di
sicurezza.
2. L'ufficio iscrizione SIUS cura l'iscrizione sul SIC anche dei
provvedimenti giudiziari che in sede di trasmissione dal SIUS al SIC
hanno causato un errore tecnico, oppure quando non possono essere
trasmessi a causa della mancanza del titolo esecutivo sul SIEP.
3. Nelle ipotesi di cui ai commi precedenti, l'ufficio iscrizione
SIUS, previo accordi con l'ufficio locale, può trasmettere
l'estratto del provvedimento da iscrivere all'ufficio locale
coincidente con la sede del Tribunale di sorveglianza o dell'Ufficio
di sorveglianza.
4. L'iscrizione dei provvedimenti effettuata direttamente sul SIC
avviene con le stesse modalità stabilite nel decreto 25 gennaio
2007.

Art. 9


Principi e funzioni del sistema interconnessione SIC/SIEP e
principali compiti assegnati agli uffici

1. L'acquisizione automatica dei titoli esecutivi dal SIC da parte
degli uffici del pubblico ministero collegati al SIEP e l'eventuale
aggiornamento dei titoli esecutivi non presenti sul SIC avviene, in
tempo reale, tramite il sistema di interconnessione SIC/SIES, con le
stesse modalità di cui all'art. 4.
2. Per l'acquisizione del titolo esecutivo dal SIC, l'utente SIEP
ricerca attraverso il «modulo WEB/SICSIES» il provvedimento
giudiziario (titolo esecutivo) sul sistema SIC. Una volta individuato
il titolo esecutivo, l'utente SIEP provvede a confermare il
trasferimento dal sistema SIC al sistema SIEP. Il sistema SIEP
provvede automaticamente a iscrivere i dati del titolo esecutivo
(dati soggetto e provvedimento giudiziario) sul registro
informatizzato dell'esecuzione e ad assegnare il relativo numero di
registro. Contestualmente al trasferimento dei dati del titolo
esecutivo, se richiesto, è trasmesso anche il certificato del
casellario giudiziale (in formato PDF).
3. Nei casi in cui il titolo esecutivo risulti mancante sul SIC,
l'utente SIEP provvede a trasferire il titolo esecutivo iscritto sul
sistema SIEP al SIC, tramite il servizio web di cui all'art. 4. Il
SIC acquisisce il titolo esecutivo trasmesso quale provvedimento
provvisorio. Al termine del trasferimento l'utente SIEP sollecita
l'iscrizione all'ufficio iscrizione competente come previsto
dall'art. 15 del decreto 25 gennaio 2007. L'acquisizione dei
provvedimenti a titolo provvisorio è consentita anche per i soggetti
che non hanno precedenti penali e in tali casi i dati anagrafici del
soggetto sono acquisiti provvisoriamente (cosiddetto soggetto
provvisorio). L'utente SIEP, appena ricevuta la comunicazione inviata
dal SIC dell'avvenuta validazione del provvedimento sollecitato, può
verificare attraverso il modulo «WEB/SIC-SIES» eventuali discordanze
tra il provvedimento trasferito e quello validato.

Art. 10


Principali compiti dell'ufficio iscrizione del SIC
per la gestione dei provvedimenti provvisori sollecitati

1. L'ufficio iscrizione verifica, con cadenza giornaliera,
attraverso l'apposita funzione disponibile sul SIC, l'esistenza di
comunicazioni o solleciti ai fini degli adempimenti previsti
dall'art. 15, comma 4, del decreto 25 gennaio 2007.
2. L'ufficio iscrizione provvede, senza ritardo e comunque entro e
non oltre 10 giorni dal ricevimento del relativo sollecito, ad
iscrivere il provvedimento sollecitato oppure a comunicare per via
telematica all'ufficio iscrizione che ha effettuato il sollecito i
motivi del rifiuto dell'iscrizione ai sensi dell'art. 15, comma 2,
del decreto 25 gennaio 2007.
3. L'ufficio iscrizione sollecitato per l'iscrizione sottopone ad
una ulteriore verifica i dati trasmessi e al fine di attivare tutti i
controlli previsti sul SIC, effettua di nuovo un salvataggio di tutti
gli elementi del titolo esecutivo (dati provvedimento, reati,
dispositivo, pene accessorie, misure di sicurezza) e solo
successivamente può procedere alle fasi di verifica e validazione,
compresa quella del soggetto provvisorio.

Art. 11

Modalità per la richiesta di accesso e attivazione degli uffici sul
SIC per l'utilizzo dei sistemi di interconnessione

1. L'accesso e l'attivazione sul SIC da parte degli uffici
giudiziari di cui al presente decreto è subordinato all'espletamento
di una procedura di registrazione sul sistema, nel rispetto delle
vigenti norme in materia di sicurezza e secondo le modalità indicate
nel decreto 25 gennaio 2007.

Art. 12


Politiche di sicurezza - Controllo e verifica degli accessi e delle
operazioni svolte sui sistemi di interconnessione

1. Per i sistemi di interconnessione del presente decreto restano
ferme le politiche di sicurezza adottate sul SIC ai sensi degli
articoli 4 e 10 del decreto 25 gennaio 2007.
2. L'ufficio giudiziario interessato definisce nell'ambito del
proprio sistema SIUS o sistema SIEP, per tutte le utenze autorizzate
alla trasmissione dei provvedimenti e all'accesso al SIC tramite il
modulo di interoperabilità WEB/SIES, i corrispondenti livelli di
visibilità e operatività, sulla base di profili di autorizzazione e
di credenziali di autenticazione associate ad un codice
identificativo e ad una parola chiave, in possesso e ad uso esclusivo
dell'utente. Assume, inoltre, la piena responsabilità in merito alla
gestione e all'utilizzo degli accessi al proprio sistema, nonchè al
trattamento dei dati personali acquisiti attraverso detti accessi,
per conto di tutte le utenze autorizzate alla consultazione.
3. Ogni qualvolta viene trasmesso o acquisito un provvedimento
oppure è effettuato l'accesso al servizio applicativo di
interoperabilità («modulo WEB/SIES») da parte degli utenti dei
sistemi SIUS e SIEP, Il sistema del casellario assicura la
registrazione automatica nel proprio sistema di autenticazione, se
non già presente, dei dati relativi all'utente, l'assegnazione allo
stesso di un codice univoco e la registrazione delle operazioni
effettuate.
4. Per quanto riguarda gli aspetti della sicurezza, la trasmissione
dei dati verso il SIC è stata realizzata in piena conformità alle
regole tecniche e di sicurezza attualmente vigenti e secondo gli
standard e le regole dell'infrastruttura della sicurezza posta in
essere dall'Amministrazione. Nello specifico l'interconnessione
avviene tramite un servizio di cooperazione applicativa basato
sull'uso della tecnologia del cosiddetto Web Service e del protocollo
SSL.

Art. 13


Disposizioni finali

1. L'art. 18 del decreto dirigenziale 25 gennaio 2007 è modificato
come segue:
a) la lettera b) del comma 3 è abrogata;
b) la lettera d) del comma 3 è sostituita dalla seguente: «d)
nell'ipotesi di cui alla lettera a) del presente comma, l'estratto
del provvedimento da iscrivere sia trasmesso senza ritardo, anche
avvalendosi di mezzi tecnici idonei, all'ufficio locale presso il
Tribunale di Roma, per le persone nate all'estero o delle quali non
è stato accertato il luogo di nascita nel territorio dello Stato.».
2. All'art. 18, dopo il comma 3-bis, è inserito il seguente comma
3 ter: «È fatta salva l'applicazione della disposizione di cui al
comma 1 per i provvedimenti emessi dal tribunale per i minorenni e
dal magistrato di sorveglianza per i minorenni nell'esercizio delle
funzioni indicate all'art. 79, comma 2, della legge 26 luglio 1975 n.
354.».
3. Per facilitare il compimento delle attività indicate nel
presente decreto viene messo a disposizione sul portale del
casellario un manuale tecnico-operativo.

Art. 14


Norma finale

1. Il presente decreto è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana.
2. Le disposizioni del presente decreto hanno efficacia dal 1°
luglio 2013.
Roma, 22 maggio 2013

Il direttore generale
della giustizia penale
Frunzio


II direttore generale
per i sistemi informativi
automatizzati
Intravaia