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Titolo: supervisione e-mail (e fax?)

Salve a tutti,
mi è stato chiesto di implementare un sistema per il controllo di
tutte le e-mail in ingresso ed in uscita da un'azienda
Mi spiego meglio.
Per le e-mail in uscita, il titolare vorrebbe che i dipendenti
inviassero le e-mail che hanno preparato come solitamente fanno, ma
che fosse lui stesso, dopo un'analisi del contenuto, ad inviarla
realmente, senza doverla riscrivere o senza dover reinserire
l'indirizzo del/dei destinatari o altro.
Per le e-mail in ingresso non devessere possibile per il dipendente
cancellare "definitivamente" alcuna e-mail ricevuta.
Lo stesso dovrebbe valere per i fax trasmessi e ricevuti, ma questo
forse è più facile, con hylafax server.
grazie mille

 tutte le e-mail in ingresso ed in uscita da un'azienda ...
fa prima ad andare dai carabinieri a farsi arrestare >:)
L'e-mail aziendale è del tutto equivalente alla corrispondenza 
epistolare, la legge garantisce al cittadino il diritto di farsi 
recapitare la propria corrispondenza presso il datore di lavoro e, per 
concludere, la violazione del segreto epistolare è un reato piuttosto 
grave... metti insieme le tre cose, e quello che dici non si può proprio 
fare :)
Se non vuole che la gente spedisca senza controllo, l'unica possibilità 
che ha è quella di farsi mandare tutta la corrispondenza d'ufficio e 
spedirla lui, ma di controllare quella ricevuta dai dipendenti non se ne 
parla proprio.
Ciao.
-- 
73 es 51 de i3hev, op. mario
Non è Radioamatore, se non gli fuma il saldatore!
- Campagna 2006 "Il Radioamatore non è uno che ascolta la radio"
it.hobby.radioamatori.moderato
http://digilander.libero.it/hamweb
http://digilander.libero.it/esperantovenezia

cancellare "definitivamente" alcuna e-mail ricevuta.
Ciao,
perdonami, sei sicuro che quanti ti ha chiesto sia legale?
Almeno i dipendenti dovrebbero conoscere le intenzioni del datore di
lavoro....
qualcuno ne sa nulla?
---
Prot!

 vienkowrote:

Quello che dici è molto interessante, ma provo a mettermi nei panni
del titolare dell'azienda in oggetto e dico:
1) Ognuno in azienda è libero di creare un account di posta gratuito
dove vuole e di utilizzarlo in assoluta libertà e senza alcun
controllo da parte mia
2) Se come datore di lavoro fornisco uno strumento di lavoro come la e-
mail ai miei dipendenti e questi, in tutta buona fede, fanno degli
errori cancellando e-mail importanti oppure spedendo, ad es. offerte
commerciali o contratti errati, che modo ho di "controllare" queste
informazioni, che per la mia azienda sono di vitale importanza e dove
la conseguenza (economica e non) di qualsiasi errore commesso ricade
unicamente su di me?

 wrote in message

Ciao,
non sono certo che lo sia, anzi ora comincio a pensare che non lo sia
proprio, e allora chiedo:
pensate sia invece possibile (non tecnicamente ma legalmente) che
tutta la posta in ingresso indirizzata a qualsiasi account sul dominio
dell'azienda possa essere inviata anche ad un indirizzo "speciale" in
modo tale che qualsiasi e-mail ricevuta non vada mai perduta?

 unicamente su di me?
Nessuno: non puoi aprire corrispondenza che non sia indirizzata a te, la 
legge lo vieta e giustamente.
Una possibile, parziale, soluzione del problema è quella di * non * 
concedere caselle postali personali e respingere tutti i messaggi in 
ingresso ed uscita tranne quelli diretti a "IlC...@azienza.mia", che 
verranno poi esaminati e smistati.
L'operazione, peraltro imho piuttosto costosa, equivale a quella di 
aprire e distribuire la posta, come fa ogni dirigente tutte le mattine, 
ovvero firmarla e spedirla, come fa poco dopo aver letto quella 
entrante; se invece sulla mail c'è un indirizzo che non sia collettivo 
dell'azienda (nome dell'ufficio, nome dell'azienda, insomma, non un nome 
di persona), non si può leggere.
Ciao.
-- 
73 es 51 de i3hev, op. mario
Non è Radioamatore, se non gli fuma il saldatore!
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 modo tale che qualsiasi e-mail ricevuta non vada mai perduta?
se intendi un archivio, ogni sistema di posta ne dovrebbe comprendere 
uno, perché deve stare a disposizione della magistratura; però nessuno è 
autorizzato ad accedere ai dati contenuti eccetto il proprietario degli 
stessi, e se la mail porta un mio indirizzo personale, ancorché 
nell'ambito di un sistema aziendale, l'unico proprietario sono io, 
quindi nessuno tranne me la può leggere, e così punto e a capo.
Inoltre considera che l'azienda dovrebbe ricevere da tutti gli 
assegnatari di caselle postali l'autorizzazione all'elaborazione dei 
dati, e che dovrebbe distruggere i dati quando il proprietario ne 
facesse richiesta.
E se per caso a qualcuno venisse voglia di andare a "dare una 
sbirciatina" in quell'archivio, potrebbe trovarsi le manette ai polsi in 
men che non si dica.
Se per caso invece intendevi una casella postale di una terza persona, 
allora no, è assolutamente illegale. Imho nemmeno un'autorizzazione 
esplicita scritta del proprietario della casella postale rende possibile 
l'accesso, perché sarebbe fin troppo facile dimostrare come 
l'autorizzazione in questione possa essere stata "estorta con la forza".
Ciao!
