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Titolo: Entro il 31 marzo scade il DPS: cosa fare?

Da singolo e piccolo professionista devo farlo anche io sto benedetto DPS?
Avete qualche dritta, qualche link ufficiale che dia le linee guida per la
redazione del succitato?
Voialtri come vi siete attrezzati?
Gianni

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
Io l'ho compilato qui gratis
http://www.privacyitalia.it/quickdps/quickdps.php
Solo che al momento il servizio sembra inattivo.
P.S.:
Non sperare in altre risposte...
Io qualche tempo fa ho fatto la stessa domanda ma se non mi muovevo per
conto mio...
-- 
Non c'è cattivo più cattivo di un buono quando diventa cattivo!
(Carlo Pedersoli)
Le opinioni, si sà, sono come i coglioni... Ognuno ha i suoi.
(Giorgio Gaber)(Mi dicono l'abbia detta anche Clint Eastwood)

Io l'ho compilato qui gratis
Leggendo la normativa sembra che debbano farlo solo coloro che
trattano dati sensibili o giudiziari (e sembra che noi non trattiamo
nessuna delle due)
Ciao ciao.
--
gabriele pranzo-zaccaria architetto
ICQ 77540493

nessuna delle due)
Io come ditta individuale tratto i dati dei miei clienti, il mio
commercialista mi ha detto che dovevo farla e l'ho fatta.


 commercialista mi ha detto che dovevo farla e l'ho fatta.
E io come professionista che al massimo conosce i dati fiscali del cliente
che metto in fattura?

Salve.

Scusate se colgo quest'occasione per inserirmi nel NG che seguo solo
come lettore.
Il DPS [dovrebbero] farlo tutte le realtà a partire dalla ditta
individuale fino alla grande società passando anche per le
associazione non profit che gestiscano DATI PERSONALI.
Non importa se su supporti cartacei o digitali.
Quindi obbligo per TUTTI.
Certo, chi detiene solo i dati relativi alla eventuale fatturazione da
fare ai clienti, potrà cavarsela con un DPS di un paio di pagine dove
descrivere la natura dei dati, i rischi possibili, le risorse
impiegate per trattarli e le persone che lo fanno.
Chi utilizza dati sensibili ha invece maggiori oneri non tanto per il
DPS (che ovvviamente avrà un maggior dettaglio) quanto per le attività
da mettere in piedi (archivi ben protetti, informativa e CONSENSO,
ecc.)
Questa naturalmente a mio modesto parere.
Saluti.
Luigi

 ha scritto nel messaggio
news:m9lh22h6n3s3a5gs9...@4ax.com...

[mode furbetto=on]
Non è che qualcuno di buon cuore può postare un doc o un pdf con i campi in
bianco da usare come modello? :)
[mode furbetto=off]
Gianni

 Non importa se su supporti cartacei o digitali.
Non è assolutamente vero.
CHI DETIENE SOLO DATI PERSONALI NON HA L'OBBLIGO DI COMPILAZIONE DEL DPS
chi vende in rete servizi per il DPS sta facendo un sacco di soldi
sfruttando una "diceria" assolutamente infondata.
Nonostante quello che si dice in giro, il Testo Unico sulla privacy è molto
chiaro in proposito.
Invito a leggere il testo della legge.
Chi tratta in modo elettronico dati personali è tenuto a seguire le
prescrizioni tecniche presenti nell'allegato B, delle quali il DPS è
soltanto una voce, ed è da compilare obbligatoriamente solo per dati
sensibili e giudiziari.
In concreto, per chi tratta solo dati personali (tipo quelli ricavati dalla
normale fatturazione).
- NO DPS
- NO NOTIFICHE AL GARANTE
- NO richiesta di consenso per l'utilizzo di dati personali per la semplice
fatturazione
- COMUNICARE ai clienti o aggiungere note in fattura o altri documenti che
voi siete i titolari del trattamento dei dati e che loro possono in ogni
momento conoscere, modificare o cancellare i dati etc...
- SE TRATTAMENTO ELETTRONICO, seguire le norme tecniche di sicurezza
presenti nell'allegato B (es. password, firewall etc...)
ciao
S.

 Non è assolutamente vero.

Quindi io che ho una cartella FATTURE che contiene una copia del file excel
della fattura e un raccoglitore cartaceo che contiene la fattura stampata e
non posseggo elenchi su computer o elenchi cartacei con i dati dei clienti,
che sono l'unico che tratta questi dati, da quello che scrivi NON devo
redigere niente. Giusto? E l'informativa, almeno quella, devo farla e
faxarla ai clienti con preghiera di restituirmela firmata?
Gianni

 Gianni
Avere un file excel con copie delle fatture significa trattare
elettronicamente dei dati personali e quindi sei tenuto a seguire le
precauzioni e norme tecniche contenute nell'allegato B del Testo Unico
sulla privacy.
Vedi e leggi:
Testo Unico
http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=722132
Allegato B. Disciplinare tecnico
http://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=488497
Non trattando dati sensibili o giudiziari però non hai l'obbligo di
predisporre il DPS.
Devi predisporre un'informativa e se vuoi farla avere ai tuoi clienti (ma
questo andava fatto già dal 2004 e non c'entra con la scadenza del 31 marzo
che riguarda invece soltanto il DPS).
NON C'E' OBBLIGO di consenso per trattare i dati personali per la semplice
fatturazione e quindi non devono rispedirti nulla o firmarti nulla.
Per te è importante fargli sapere che tu sei il titolare dei loro dati e
che se vogliono possono conoscerli, modificarli, cancellari etc... 
ciao
S.

 sulla privacy.
Ho seguito questa discussione ma ancora non ho capito bene una cosa.
Come, in pratica, si procede per "seguire le precauzioni e norme
tecniche..."
Il computer che uso per scrivere le fatture è un vecchio Mac 7100 con
Os8. Non c'è password, non è collegato in rete, non è collegato a
internet, non ha antivirus.
Ho scritto "scrivere le fatture" perché uso un modulo che mi sono fatto
io con FileMaker. Quindi non ho un vero e proprio "database clienti".
Quello se proprio vogliamo trovarne uno, è costituito da una serie di
schede scritte a mano, con i nomi dei clienti, indirizzi, numeri di
partita IVA...
Insomma, in pratica, cosa dovrebbe fare uno nella mia situazione?
Due anni fa il commercialista mi fece compilare il DPS, che ho qui in un
fascicolo. Poi seppi che chi non tratta dati sensibili avrebbe potuto
non farlo (ma allora sembrava dovessero farlo tutti).
Ma la questione della password e dell'antivirus è dubbia e comunque per
me non risolvibile a meno che non si sostituisca quel vecchio computer
che usiamo ancora solo per scrivere lettere, preventivi, fatture.

 che usiamo ancora solo per scrivere lettere, preventivi, fatture.
L'antivirus non credo che sia necessario, al limite è sufficiente non
collegarlo in rete per evitare di installare o usare firewall o antivirus.
Al limite devi adeguarti con 1)backup 2)password
ciao
S.