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Titolo: [lungo] Schema di impaginazione

Ciao a tutti. ^__^
Vorrei chiedere un consiglio a chiunque abbia esperienze di impaginazione di
riviste, annuari ecc..
Siccome mi occupo (tra l'altro) di un trimestrale legato all' associazione
dei Lions di Salerno, lavoro complesso soprattutto perché ho sempre ricevuto
gli articoli in maniera confusa, email stampate (!!! ma non potevano
inviarmele??!!??!) e poi spedite per posta tradizionale (URGH!!!), foto da
digitalizzare, tabelle di excel stampate (NOOO!!!!!) da ricostruire, e via
dicendo.
domattina ci sarà una riunione in cui potrò dire la mia a tutti riguardo il
formato degli articoli e lo schema che devono seguire.
ovviamente dirò loro di fornirmi in digitale tutto quello che è digitale
(CAVOLO!), posso capire i testi scritti a penna, ma i files di testo
stampati no!
siccome gli articoli poi provengono da più fonti, seguono schemi moolto
diversi tra loro, ad esempio mi è arrivato un'articolo che faceva più o meno
così: " Il giorno 7 giugno 2003 si è tenuto a Matera (inserire quì la foto
del palazzo) un concerto di beneficenza...",  c' è mancato poco (visto che
non avevo il tempo di leggere tutti gli articoli) che lo lasciassi così. (e
alla fine riportava anche l'autore senza nessuno stacco dal testo ben
visibile)
da quì nasce la mia domanda: che schema posso proporre loro per farmi
consegnare gli articoli nella maniera più funzionale possibile?
di seguito scrivo le "regole" che avevo pensato di proporre:
Nomi dei files:
1) usare un numero di riferimento per gli articoli, in modo che l' articolo
301 sia il 301 e basta, anche se mi chiedono di cambiarne il titolo 10 volte
(e capita spesso)
2) usare lo stesso numero per indicare le foto (301a.jpg.. 301b.jpg) ecc..
3)stesso numero per le eventuali tabelle e/o diagrammi (tab301a.xls
tab301b.xls)
4) idem per le didascalie legate alle foto (did301b.txt ecc...)
il tutto in una cartella che si chiamerà.. INDOVINATE... 301!!!  (cioè
numero di riferimento), oppure in un file ZIP con lo stesso nome.
Formati dei files:
1) Articoli in solo testo non formattato oppure RTF, possibilmente no files
di word impupazzati di ombre, colori ecc.., ed assolutamente senza immagini
incorporate.
2) immagini in formato jpg
3) tabelle in formato excel (non scansioni in jpeg di tabelle stampate,
porco cane!)
ed infine...
La struttura interna degli articoli:
prima riga (o meglio parte): titolo
riga vuota
seconda parte: sottotitolo
riga vuota (da ora RV)
autore/i o ente che fornisce l' articolo
RV
Numero di telefono dell' autore per eventuali problemi e/o chiarimenti.
RV
carica dell' autore oppure riga vuota se si tratta di un'ante e quindi non
ci sono incarichi.
RV
RV
eventuali note per l' impaginazione
RV
RV
RV
testo dell'articolo senza ritorni a capo di fine pagina ma solo di fine
paragrafo.
nel caso in un punto all' interno dell' articolo sia necessario fare
qualcosa che non è previsto nello schema, aggiungere tre asterischi ed
inserire la nota per l' impaginatore.
Cos'altro mi suggerite?
(grazie mille già per aver letto tutto sto postone... poi grazie altre 1000
anche per le eventuali risposte ^__^ )
Ciao.


Dato che immagino ci sia una gabbia preimpostata dovresti chiedere al
caporedattore o a chi ne fa' le veci di decidere insieme a te format di
articoli standardizzati per numero di battute che chiudano su moduli
dell'impaginato questo metodo e' comunemente accettato dai giornalisti che
cosi' sanno quanto deve essere lungo l'articolo che devono scrivere. non
essendoci un redattore in grado di effettuare tagli o aggiunte ai testi
insieme a te quando la rivista si chiude darebbe la possibilita' di chiudere
in maniera ottimale le impaginazioni e il timone del numero. Anche per chi
coordina gli articolisti sarebbe un grosso vantaggio poter chiedere ad
esempio un articolo da dieci moduli (e quindi x battute) sapendo di avere
tre foto da un modulo e una da sei per chiudere i due specchi che sono
previsti per quell'articolo.
periodici come panorama o l'espresso sono realizzati utilizzando questo tipo
di convenzioni e ci si stupirebbe nello scoprire con quanti pochi moduli
preimpostati e' risolto l'impaginato. ovviamente le strutture di cui parlo
vengono coperte dalla abilita' dei grafici che impaginano.
Quando sono riuscito a impostare con le redazioni o con il segretario di
redazione questo tipo di procedure l'immagine della rivista ne ha sempre
guadagnato e la qualita' della nostra collaborazione anche. Diversamente
prima o poi si finisce contro qualche scoglio affiorante e si devono
tamponare affannosamente le falle per non affondare miseramente.