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Titolo: informativa ai sensi del D.L. 196/2003

[crosspost]
Avrei alcune domande sull'informativa in oggetto:
*) l'articolo 1, punto f) mi dice che devo indicare le generalità del 
responsabile; ma se il responsabile cambia (mettiamo che sia un 
dipendente che vada a lavorare altrove), devo rispedire una nuova 
informativa a tutti quanti? cosa si intende per "indicando il sito della 
rete di comunicazione o le modalita' attraverso le quali e' conoscibile 
in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili"? posso dire 
"venite nella sede della società che ve lo dico"?
*) l'articolo 1, punto d) mi dice che devo indicare i soggetti o le 
categorie di soggetti preposte al trattamento dei dati; ora, a parte 
l'addetto alla contabilità ed eventualmente altri colleghi, dovrei 
considerare il commercialista e le banche: dovrei indicare gli estremi 
di ciascuno di questi utlimi? E se cambio commercialista, o se questi si 
mette in società con qualcuno? E se apro un nuovo c/c presso un'altra banca?
*) esiste da qualche parte un fac.simile di informativa semplice, senza 
fronzoli, da inviare a clienti e fornitori per lo svolgimento di 
semplici rapporti commerciali?
Scusate, ma mi trovo sempre più disorientato...

 mette in società con qualcuno? E se apro un nuovo c/c presso un'altra
banca?
Come sopra.... indicare in generale le entità di coloro che trattano i dati
personali (co-responsabili o incaricati).
In caso di richiesta, anche solamente telefonica, si possono comunicare gli
estermi dei terzi coinvolti nella gestione dei dati. (nome, cognome o
ragione sociale)
Ciao
P.S. articolo 1 punto (f) o (d) ??????? direi articolo 7 punto (d) ed (e)

 non per gli incaricati.
CHe vuoi dire? All'obbligo non è sempre tenuto e risponde il titolare 
del trattamento dei dati?

 del trattamento dei dati?
Mi sono espresso male....
intendevo dire che come soggetto giuridico, sei tenuto a comunicare
solamente i riferimenti del TITOLARE e del RESPONSABILE o Responsabili
(altri elementi giuridici nella catena di gestione del dato)
Quindi non devi (e probabilemente non puoi) dichiarare il nome del
dipendente che gestisce l'anagrafica. (incaricato)
Ciaps
D

> non per gli incaricati.
Ma l'informativa va spedita da tutti a tutti ?
Un consulente mi dice "si per non correre rischi", un altro mi dice che non 
va spedito ai clienti e fornitori con cui esiste un rapporto di lavoro 
consolidato, quindi la mando a quelli nuovi ?
Mi sembra che stiamo solo facendo lavorare le poste.
un utente scocciato. 


L'informativa va sempre "resa nota" a tutti, e bisogna riuscire a
dimostrare di averlo fatto. Per questo motivo e' bene inviare una
raccomandata RR a tutti i clienti e fornitori, cosi' da dare un punto
fermo alla questione. Poi si potra' inserire stampandola su contratti
o ordini, eventualemnte indicando semplicemente un riferimeto in rete
per il recupero della stessa.
Il consulente ha confuso Informativa con Consenso; quest'ultimo si
puo' evitare nel caso di rapporti di lavoro contrattuali o
precontrattuali.

 per il recupero della stessa.
Ma si, pubblichiamola anche sulla gazzetta ufficiale tanto che ci siamo.

 raccomandata RR
ROFTL

 raccomandata RR a tutti i clienti e fornitori, cosi' da dare un punto
Bello.
Tu chi sei, una ditta che ha un cliente e due fornitori?
Io ho quasi trentamila clienti. E non sono l'enel, che ne ha
sicuramente di piu', molti di piu'.
Vorresti dire che io debbo: (e l'enel?)
Stampare trentamila informative.
Compilare trentamila bollettini raccomandata.
Compilare trentamila ricevute di ritorno.
Portare in posta trentamila informative, con le relative RR e farmele
timbrare e spedire.
Pagare quei centomila euro alla posta.
Verificare lo stato di salute, che gli accidenti che mi manda la
direzione provinciale delle poste rischiano di essere efficaci.
Attendere  che ritornino le trentamila RR.
Predisporre una lauta mancia al postino, per ripagarlo dei
disturbi dell'ernia e della scoliosi provocata dalla massa di
corrispondenza che ci deve portare.
Spuntare una a una le RR con gli invii.
Annotare l'arrivo della RR.
Mettere su uno scaffale apposito, in perfetto ordine alfabetico,
in cui archiviare le informative in copia, a cui vanno allegate le RR.
Verificare e rincorrere quelle che non ritornano in tempu brevi.
Varie ed eventuali.
Mi sembra leggermente esagerato.
Se proprio vuoi (e noi facciamo cosi'), mandi una lettera ordinaria
a tutti, annoti da qualche parte che hai inviato in data tale a tutti i
clienti e fornitori, e metti un riferimento comunque sulle
fatture/bolle.
-- 
           |Save our planet!
    Ciao   |Save wildlife!
   roberto |For your E-MAIL use ONLY recycled Bytes  !!
           |roberto poggi   
rpo...@softhome.net