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Titolo: Invio newsletter e garante privacy....cosa fare?

Salve a tutti,
gestisco da un paio di anni un sito con newsletter. Saltuariamente invio
anche qualche DEM e messaggio pubblicitario visto che nel consenso al
trattamento dei dati ho inserito anche
l'eventualità di inviare materiale pubblicitario.
Ultimamente la mailing list sta diventando molto grande (> 50.000 utenti)
Ho sentito dire che per inviare newsletter è necessario notificare al
garante della privacy il trattamento dei dati.
Sul sito del garante della privacy c'è una gran confusione e le informazioni
sono poco chiare. Personalmente raccolgo i seguenti dati:
- Nome
- Cognome
- E-mail
- Città
- Prov.
- Età
- Professione
- Sesso
Su questi dati non estraiamo profili utenti o altre elaborazioni avanzate,
semplicemente invio newsletter.
Nel "Provvedimento del 31 marzo 2004 relativo ai casi da sottrarre
all'obbligo di notificazione" sono obbligati ad effettuare la notifica chi
tratta i seguenti dati:
-----------------------------------------------------------------------------------
- dati genetici, biometrici o dati che indicano la posizione geografica di
persone od oggetti mediante una rete di comunicazione elettronica;
- dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, trattati a
fini di procreazione assistita, prestazione di servizi sanitari per via
telematica relativi a banche di dati o alla fornitura di beni, indagini
epidemiologiche, rilevazione di malattie mentali, infettive e diffusive,
sieropositività, trapianto di organi e tessuti e monitoraggio della spesa
sanitaria;
- dati idonei a rivelare la vita sessuale o la sfera psichica trattati da
associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non
riconosciuti, a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale;
- dati trattati con l'ausilio di strumenti elettronici volti a definire il
profilo o la personalità dell'interessato, o ad analizzare abitudini o
scelte di consumo, ovvero a monitorare l'utilizzo di servizi di
comunicazione elettronica con esclusione dei trattamenti tecnicamente
indispensabili per fornire i servizi medesimi agli utenti;
- dati sensibili registrati in banche di dati a fini di selezione del
personale per conto terzi, nonché dati sensibili utilizzati per sondaggi di
opinione, ricerche di mercato e altre ricerche campionarie;
- dati registrati in apposite banche di dati gestite con strumenti
elettronici e relative al rischio sulla solvibilità economica, alla
situazione patrimoniale, al corretto adempimento di obbligazioni, a
comportamenti illeciti o fraudolenti.
-----------------------------------------------------------------------------------
E' necessaria la notifica se utlizziamo i dati raccolti semplicmente per
invio newsletter? Al massimo per esempio utlizziamo il campo età per evitare
di inviare pubblicità di un certo tipo a minori, ma nessuna elaborazione
avanzata di profili utente o altro.
Grazie,
C.C.
 
--------------------------------
Inviato via 
http://arianna.libero.it/usenet/

 avanzata di profili utente o altro.
Prendi con le molle la mia affermazione non esperta: nei dati che
archivi è palese che non ci sono informazioni che ricadono in quelle
categorie. IMHO occorre vedere il contenuto e/o l'orientamento di
questa newsletter e valutare se l'eventuale iscrizione dell'utente può
essere una informazione che riconduce ad uno dei casi esposti. Per
esempio, se è una newsletter di iniziative destinate ad omosessuali o
informative di una specifica malattia, IMHO ricadono nella casistica.
Se ad esempio è la newsletter delle uscite cinematografiche no.

Scusate approfitto di questo post ed evito di aprirne un altro sullo
stesso argomento (se credete sia meglio apro una discussione a parte).
...e nel caso di detenzione di solo nomi (a volte anche cognomi) ed
indirizzi di e-mail (sia per newsletter che per forum), quali sono gli
adempimenti necessari?
grazie
sailorman

 garante della privacy il trattamento dei dati.
Per i dati che tratti direi proprio di no.
-- 
 Candido - 
http://candido2k.blogspot.com/

 adempimenti necessari?
L'informativa e il consenso preventivo, direi.


Il consenso preventivo sulla informativa? E per coloro che sono già
scritti che gli devo inviare l'informativa e chiedergli di confermarla?
o basta il fatto che io abbia indicato che i dati saranno trattati nel
modo previsto dalla vigente normativa sulla privacy?
grazie, ciao,

 scritti che gli devo inviare l'informativa e chiedergli di confermarla?
Scusa, ma gli iscritti attuali come li hai recuperati?
