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Titolo: Regolamento uso mezzi informatici.

Ho avuto un po di problemi con dei virus in questi giorni.
Alcuni utenti si scaricano la posta elettronica personale su dei pc
aziendali , e questo mi ha causato qualche problema.
Io volevo fare un regolamento aziendale che diceva  tante cose.
Io non ho problemi se la gente scrive un email personale, naviga in
qualche sito ognii tanto..ma mi rompe che alcuni lo facciano in
maniera sistematica e introducano virus in azienda. Inoltre non vorrei
che mi tirassero fuori una grana perchè se uno è malato l'altro  legge
la posta elettronica per vedere ad esempio se è arrivato un ordine o
simile..
* Secondo voi un regolamento cosi' è troppo chiuso o troppo aperto?
* Secondo voi basta inviarlo a tutti via email?
Grazie:
Posta Elettronica
1.1 La casella di posta, assegnata dall'Azienda all'utente, è uno
strumento di lavoro. Le persone assegnatarie delle caselle di posta
elettronica sono responsabili del corretto utilizzo delle stesse.
1.2 E' fatto divieto di utilizzare le caselle di posta elettronica
aziendale 
nome.c...@azienda.it
  per la partecipazione a dibattiti,
forum o mail-list salvo diversa ed esplicita autorizzazione.
1.3 E' buona norma evitare messaggi completamente estranei al rapporto
di lavoro o alle relazioni tra colleghi. La casella di posta deve
essere mantenuta in ordine, cancellando documenti inutili e
soprattutto allegati ingombranti.
1.4 E' possibile utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la
conferma dell'avvenuta lettura del messaggio da parte del
destinatario, ma di norma per la comunicazione ufficiale è
obbligatorio avvalersi degli strumenti tradizionali (fax, posta, …).
1-5 Per la trasmissione di file all'interno della Società è possibile
utilizzare la posta elettronica, prestando attenzione alla dimensione
degli allegati, anche se è consigliabile utilizzare spazi appositi
creati sul server di rete.
1.6 E' vietato inviare catene telematiche (o di Sant'Antonio). Se si
dovessero ricevere messaggi di tale tipo, si deve comunicarlo
immediatamente all'Amministratore del Sistema. 
1.7 non è consentito inviare o memorizzare messaggi (interni ed
esterni) di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua,
religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale
e/o politica;
1.8 La posta elettronica diretta all’esterno della rete informatica
aziendale può essere intercettata da estranei, e dunque, non deve
essere usata per inviare documenti di lavoro "strettamente Riservati";
1.9 Poiché in caso di violazioni contrattuali e giuridiche, sia
l’azienda, sia il singolo lavoratore sono potenzialmente perseguibili
con sanzioni, anche di natura penale, l’azienda verificherà, nei
limiti consentiti dalle norme legali e contrattuali, il rispetto delle
regole e l’integrità del proprio sistema informatico.
Utilizzo della rete aziendale
2.1) le unità di rete sono aree di condivisione di informazioni
strettamente professionali e non possono in alcun modo, essere
utilizzate per scopi diversi. Pertanto, qualunque files che non sia
legato all’attività lavorativa non può essere dislocato, nemmeno per
brevi periodi, in queste unità;
2.2) l’azienda si riserva la facoltà di procedere alla rimozione di
ogni files o applicazione che riterrà essere pericolosi per la
sicurezza del sistema ovvero acquisiti o installati in violazione del
presente…[Regolamento; Codice di condotta….].
2.3 La cartella comune k:\gruppi\scambio\ sarà svuotata periodicamente
quindi i file devono essere archivati nelle relative cartelli
personali o pubbliche.
Utilizzo della rete Internet e dei relativi servizi
Navigazione in Internet:
3. 1) si raccomanda di non  navigare in siti non attinenti allo
svolgimento delle mansioni assegnate,….. 
3.2)  non è consentito lo scarico di software gratuiti (freeware) e
shareware prelevato da siti Internet, ….se non espressamente
autorizzato dalla ….[Direzione o persona delegata];
3.3) è vietata ogni forma di registrazione a siti in cui contenuti non
siano legati all’attività lavorativa;
4.4) non è permessa la partecipazione, per motivi non professionali a
Forum, l’utilizzo di chat line, di bacheche elettroniche e le
registrazioni in guest book anche utilizzando pseudonimi (o
nicknames);
4.5) non è consentita la memorizzazione di documenti informatici di
natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione,
razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica.
Utilizzo dei computer
4.1) Onde evitare il grave pericolo di introdurre virus informatici
nonché di alterare la stabilità delle applicazioni dell’elaboratore, è
consentito installare programmi provenienti dall’esterno solo se
espressamente autorizzati dalla….[Direzione o persona delegata];
4.1 bis) E' altresi vietato l'esecuzione di allegati scaricati da
poste elettroniche personali.
4.3) non è consentito modificare le configurazioni impostate sul
proprio PC;
4.4) ) non è consentito utilizzare strumenti software e/o hardware
atti ad intercettare, falsificare, alterare o sopprimere il contenuto
di comunicazioni e/o documenti informatici;
4.5) non è consentito scaricare files contenuti in supporti
magnetici/ottici non aventi alcuna attinenza con la propria
prestazione lavorativa;
4.6) tutti i files di provenienza incerta o esterna, ancorché
attinenti all’attività lavorativa, devono essere sottoposti al
controllo e relativa autorizzazione all’utilizzo da parte della
..[Direzione o persona delegata].
Poiché in caso di violazioni contrattuali e giuridiche, sia l’azienda,
sia il singolo lavoratore sono potenzialmente perseguibili con
sanzioni, anche di natura penale, l’azienda verificherà, nei limiti
consentiti dalle norme legali e contrattuali, il rispetto delle regole
e l’integrità del proprio sistema informatico.
Ciao
Claudio 
-- 
^^^ From 1991 2:332/407.490 ^^^ (Claudio per gli amici)
Air conditioned environment - Do not open Windows. 
Pentium IV emulator on CP/M Zylog Z80. Valid email to: 
em...@people.it

 * Secondo voi basta inviarlo a tutti via email?
Secondo me basta anche solo spargere la voce :-)
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Inviato via 
http://arianna.libero.it/usenet/

 …). 
Questo punto non lo capisco, puoi essere piu' chiaro?
-- 
Candido - ICQ 10334649

Secondo me basta anche solo spargere la voce :-)
Il problema è che io sono il responsabile IT, quindi i costi dell'uso
improprio sono quantificabili in mie ore... oppure se qualcuno fa del
casino viene la finanza  e viene da me ...


Questo punto non lo capisco, puoi essere piu' chiaro?
Alcuni pensano che la ricevuta di lettura della posta elettronica sia
una garanzia che i documenti siano stati letti e compresi.
Cosi' non è ,anche perchè è possibile non rispondere o simile. Invece
se mando un fax o una raccomandata so per certo che il documento è
stato trasmesso /ricevuto.


 1) troppo lungo e nessuno lo leggera'.
Se diventa obbligatorio puo' anche essere la Divina Commedia ma va 
letto per intero. Se poi per pigrizia non viene fatto, non si puo', in 
caso di violazione, lamentarsi che non si conosceva il regolamento in 
questione...


 sia una garanzia che i documenti siano stati letti e compresi.
Forse allora dovresti riformulare un po' meglio il punto, specificando, 
appunto, che e' necessaria una conferma espressa della lettura della 
mail, mentre quella automatica non e' sufficiente.
