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Titolo: Giusta causa per licenziare?

Alcuni giorni fa' durante un'operazione di copia di dati effettuato dal 
computer di un dipendente ad un altro, volta alla sostituzione del pc in 
dotazione, è emerso che svolge durante l'orario d'ufficio, utilizzando sia 
la posta che gli strumenti aziendali, lavoro per altre persone esterne 
all'azienda. Mi chiedo a questo punto è possibile intervenire nei confronti 
di questo andando a perseguirlo? Il fatto di essere entrato in possesso di 
questi dati senza il suo diretto consenso potrebbe essere un ostacolo?

 diretto consenso potrebbe essere un ostacolo?
Questo è probabile soprattutto per la posta elettronica, ma per gli altri 
strumenti aziendali non direi proprio.

La situazione è molto spinosa e sovente capita nelle aziende di dover
affrontare tela problema.
Il Garante per la privacy ha adottato alcune linee guida, alle quali
le aziende si dovrebbero attenere (le puoi trovare sul sito del
Garante).
A mio parere il dipendente doveva essere informato prima di tutto
dell'operazione da eseguire sul proprio pc per ragioni tecniche
aziendali, ma il nocciolo della questione è diverso:
se il dipendente usa il tempo retribuito dalla azienda per eseguire un
secondo lavoro esterno ad essa, sicuramente sottrarrà risorse
soprattutto in termini di ore lavorative, oltre che eventualmente di
telefonate e materiali vari, ed è pertanto su questo tema che occorre
lavorare, cioè contestando eventualmente al lavoratore di non avere
ottemperato alle sue mansioni o agli incarichi ricevuti, nei tempi e
nei modi previsti, perchè occupato in altre attività, ma senza entrare
nel merito della scoperta di files o e-mail cotenute nel suo pc.
Naturalmente consiglierei di redigere subito un regolamento interno
circa l'uso legittimo dei pc e delle e-mail aziendali.
ciao
Alberto

Alberto
Il dipendente era assolutamente informato dell'operazione di sostituzione 
del suo computer, sua espressa richiesta dovuta a malfunzionamenti del 
vecchio pc, e delle operazioni che sarebbero state svolte, copia dei dati e 
backup della sua posta elettronica. Nessuno è intervenuto a sua insaputa.
Mi chiedo, come può un datore di lavoro dimostrare che abbia effettivamente 
sottratto del tempo alla sua normale attività lavorativa se non può far 
riferimento ai file trovati sul computer?


A mio parere i files personali sul disco del pc non dovevano essere
aperti (altrimenti come ne sapresti il contenuto?); è per questo che,
se, come ti ripeto, ti riferisci alle linee guida del garante,
troverai alcune soluzioni "preventive" che il datore di lavoro deve
adottare, per evitare questo genere di problemi.
La soluzione da me prospettata è una possibilità che ti consente di
mettere alla prova il lavoratore, sulle scadenze o sugli adempimenti,
e nel caso, contestando il mancato adempimento o altri disguidi. Se
egli svolge una seconda attività lavorativa, o il tempo glielo
consente e riesce ad ottemperare senza incidere sul risultato, oppure
dovete affidargli nuovo lavoro in modo che il problema si risolva
naturalmente oppure i nodi vengano al pettine.
E' un mio consiglio.  Se vuoi contestare al dipendente di aver
scoperto questi dati sul suo pc, accetti il rischio di un contenzioso.
ciao
Alberto

Alberto
I file in questione non sono stati aperti in quanto lasciano poco 
all'immaginazione, l'architettura delle cartelle così come i nomi file sono 
chiaramente indirizzati a figure esterne alla mia e non hanno nulla a che 
vedere con le competenze del dipendente ne tantomeno con i miei 
clienti/fornitori.
Ad esempio:
nomeaziendaesterna -> documentiamministrativi -> annodicompetenza -> 
numerofattura-cliente-data.xls (data di creazione del file in orario e 
giorno di lavoro)
E come questo ce ne sono centinaia.
Purtroppo le dimensioni dell'azienda non mi consentono ne di cambiargli di 
ruolo ne tantomeno di occuparla, secondo le sue mansioni, per 8 ore intere.

 ruolo ne tantomeno di occuparla, secondo le sue mansioni, per 8 ore intere.-
Se fossi in te farei subito una comunicazione sull'uso improprio di pc
e posta aziendale (dai sempre un'occhiata alle linee guida del
Garante), diretta a tutti i dipendenti, e prevedendo sanzioni
disciplinari... ricevendola, il dipendente dovrebbe drizzare le
antenne, altrimenti affrontalo a quattr'occhi rivelando la tua
scoperta, senza contestare nulla per iscritto.
Non so se hai esposto il codice disciplinare in azienda; se non l'hai
ancora fatto, mettilo (rivolgiti al tuo consulente del lavoro per la
sua preparazione) e integralo anche con gli adempimenti sull'uso
personale di pc e posta aziendale.
Capisco che non ti posso dare soluzioni drastiche...ma è un argomento
molto delicato e bisogna risolverlo con molta cautela e arguzia.
ciao

--
Stavo per intervenire, ma hai detto esattamente quello che volevo dire
io.
In mancanza di codice disciplinare, occhio a contestare a destra e a
manca facendosi prendere la mano. Conviene agire in maniera cauta...e
considerato il settore (violazione privacy, email, dati e uso del pc),
č molto semplice sconfinare dal settore lecito a quello illecito.
Fossi in voi farei una sorta di cazziatone al dipendente e nulla piů.
Cmq  si potrebbe ipotizzare la violazione del divieto di concorrenza
ex art. 2105 c.c., stante quello che dite.
Per quanto riguarda le indicazioni del garante in materia di dati
personali/sensibili mi pare che la delibera sia la n.13 dell'
1/3/2007, ma si riferisce principalmente all'utilizzo di posta
elettronica e internet, magari dateci un'occhiata.
Saluti,
Alex
--
"Le leggi...per i nemici si applicano,per gli amici si interpretano"(G.Giolitti).

 ex art. 2105 c.c., stante quello che dite.
Concordo. L'unica contestazione che al momento si può muovere al
dipendente è quella del divieto di concorrenza, ma, mi terrei lontano
dalle contestazioni scritte. Ritengo che non si possa impedire di
tenere files personali sul disco fisso del pc,  sempre che questi non
costituiscano di per sè una violazione al citato divieto oppure
procurino danni al sistema informatico.
Preventivamente, come ripeto, metterei a conoscenza i dipendenti di
questo genere di problema, invitandoli a non mantenere, se non in via
provvisoria, files personali sul pc aziendale, o ancor meglio,
informerei anche le rappresentanze sindacali, se esistenti, o le
OO.SS. stesse, condividendo con queste il problema.
La questione può essere equiparata all'uso dell'e-mail aziendali,
quindi occorre fare molta attenzione a non cadere nell'errore di
violare le norme sulla privacy, se non addirittura sul divieto di
controllo dei lavoratori.
ciao
Alberto

controllo dei lavoratori.
C'e un modo per accedere a quei file senza che se ne violi la privacy? 
Potrei far firmare una liberatoria che consenta controlli casuali sui 
computer in dotazione? 

 computer in dotazione?
Guarda, esistono professionisti specializzati proprio in questo genere
di cose: trattandosi di materia delicata, dovresti studiare con uno di
essi gli spazi concessi dalla norma sulla privacy e dallo statuto dei
lavoratori, se vuoi operare restando nelle regole.