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Titolo: privacy (?)

La mia azienda sta costruendo un portale a cui anche noi dipendenti e
consulenti potremo accedere.Con una mail ci hanno chiesto di andare a
compilare un file excel che tutti possono vedere e in cui vengono
depositati i dati di tutti (nome cognome e CODICE FISCALE). Non
essendo l'ufficio del personale a chiedere l'informazione...e potendo
essere consultata da tutti i colleghi, posso rifiutarmi di inserire il
codice fiscale?
Non so se potete aiutarmi....cmq il codice fiscale è uno strumento di
identificazione importante...e lo diventa sempre di piu': capisco
l'ufficio del personale....ma non è questo il caso.
Grazie a chi vorrà anche solo fornirmi un riferimento normativo..
M^

 codice fiscale?
In ogni caso dovrebbe venirti indicato lo scopo del trattamento
(perché viene richiesto nome, cognome e codice fiscale). Poi devi
essere informata su chi può accedere i tuoi dati. In ogni caso se non
ci sono obblighi di legge, non sei tenuta a fornire i dati.
Poi personalmente non credo che i dati forniti ti possano creare dei
problemi, nemmeno il fornire il codice fiscale. In ogni caso è un tuo
diritto *NON*' fornirli.
Sandro
http://alex2004.splinder.com

 codice fiscale?
In ogni caso dovrebbe venirti indicato lo scopo del trattamento
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 compilare un file excel che tutti possono vedere
vi e' ambiguita' nel comprendere se il termine *tutti* sia riferito a 
chiunque visiti il portale oppure solamente a persone ben determinate. La 
differenza e' sostanziale per la legge, in quanto nel primo caso si 
tratterebbe di "diffusione" e nel secondo di "comunicazione".
In questo specifico caso, oltre al citato decreto puo' venire in aiuto un 
recente provvedimento del Garante (deliberazione n. 53 del 23 novembre 2006) 
titolato "Linee guida in materia di trattamento di dati personali di 
lavoratori ...". In questo documento, al punto 5 si parla specificamente di 
"comunicazione e diffusione di dati personali", con un riferimento anche 
alle cosidette "intranet aziendali". Il testo dice che "il consenso del 
lavoratore e' necessario...".
E' indispensabile che <marilena> prenda visione dei documenti citati, 
scaricabili dal sito del Garante privacy 
http://www.garanteprivacy.it
 e ne 
correli i contenuti con lo specifico caso.
Resta comunque indiscutibile il fatto che il nuovo "trattamento" (archivio 
dei dati personali ai fini del portale) richiede il rilascio da parte del 
"titolare" ad ogni "interessato" di una dettagliata informativa, completa di 
tutti i punti richiesti dal comma 1 dell'art. 13 del D. Lgs. 196/03 
(verificare che non sia una generica frase del tipo *tratteremo tutto 
secondo legge*).
Solo quando saranno chiari gli scopi del trattamento, allora si potra' 
definire se sia necessario il "consenso" dell'"interessato" e per quali dati 
personali.
Teniamo in considerazione che il codice fiscale, per esempio, informa circa 
data e luogo di nascita e sesso. Il suo scopo e' quello di identificare con 
certezza la persona. Ha coerenza nel caso proposto? E' indispensabile per 
raggiungere gli scopi del "trattamento"?
e in cui vengono
depositati i dati di tutti (nome cognome e CODICE FISCALE). ...e potendo
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