Newsgroup: it.lavoro.consulenti
Titolo: Trasferte e rimborsi misti

Salute a tutti
Ho un dilemma  riguardo alla franchigia fiscale/contribuitiva nel caso di
trasferte con rimborsi misti.
Il caso č questo:
Azienda che paga una diaria giornaliera ogni 24 ore di trasferta o per
frazioni superiori alle 12.
Esempio:
Partenza   8 am. del giorno x, ritorno alle 11 am. del giorno x+1, spetta 1
diaria giornaliera.
Partenza   8 am. del giorno x, ritorno alle 20,01del giorno x+1, spettano 2
diarie giornaliere.
Nel caso del rimborso misto oltre alla diaria vengono rimborsate anche le
spese di vitto, alloggio e viaggio.
Quindi la franchigia fiscale viene ridotta di un terzo se vengono rimborsate
le spese di vitto o alloggio oppure di due terzi se vengono rimborsate
entrambe.
Se il dipendente parte alle ore 17 e rientra alle 13:00 del terzo giorno
avrň diritto a 2 diarie giornalieri maturate cosě::
           1                                   2
3
giorni
+ ----------------|------+ ----------------|-------+ -----------|-----------
-+
                                   17        24                      17
24              13
Diarie
+-----------------------+-------------------+
Quizzone: quali franchigie spettano questa trasferta ?
Secondo me il rimborso del  pasto serale il primo giorno, insieme con il
pernottamento  riducono la franchigia di 2/3 il giorno 1, il giorno 2 ho
ancora pernottamento e pasto e quindi riduzione di 2/3, il terzo giorno se
viene rimborsato il pranzo riduzione di 1/3 altrimenti intera franchigia ma
non ha rilevanza perché non viene effettivamente pagato alcun rimborso
forfettario (diaria).
Secondo la controparte, in breve, ho due diarie pagate e rimborso di vitto e
alloggio, quindi una franchigia ridotta di 2/3 per due giorni e due diarie.
Di fatto non ho differenze sugli importi tassati.
Se perň il dipendente non cena il primo giorno e quindi non ottiene il
rimborso a pič di lista relativo, secondo me, la franchigia per il primo
giorno č ridotta di 1/3 solamente per il  pernottamento, quella del secondo
giorno di 2/3, e come prima, se il terzo giorno viene rimborsato il pranzo
riduzione di 1/3 altrimenti intera franchigia ma non ha rilevanza perché non
viene effettivamente pagato alcun rimborso forfettario (diaria).
Secondo l'altra scuola di pensiero rimane tutto uguale come nel caso
precedente essendoci comunque stati rimborsi di vitto e alloggio per due
cicli di 24 ore , quindi franchigia ridotta di 2/3 per due giorni e due
diarie.
Stavolta ho invece differenze sugli importi tassati, in quanto il primo
giorno avrei una franchigia piů alta e l'eventuale pasto dell'ultimo giorno
invece non avrebbe nessuna rilevanza sulla riduzione della franchigia.
A me risulta che la franchigia deve essere calcolata per giornate solari,
sebbene qualcuno sostenga con decisione che deve essere rapportata alle
diarie erogate, senza perň darmi riferimenti normativi.
Avete qualche indicazione in piů ?
Saluti
Gerardo


Devo innanzi tutto farti i complimenti per la "certosina" pazienza con
cui hai esposto il tuo quesito...confesso che a metà (benchè la
stesura fosse chiarissima) mi sono persa :-)
Comunque se ho capito il concetto (almeno spero) ti faccio presente
che i riferimenti normativi che cerchi sono contenuti nella Circolare
Ministeriale 23 dicembre 1997 n. 326/E "Armonizzazione...in materia di
redditi da lavoro dipendente e assimilati.
In particolare al punto 2.4.1. vengono analizzate le Trasferte.
Il mio personale parere è che nell'ambito della stessa trasferta tu
debba utilizzare un unico criterio di rimborso e pertanto un'unico
criterio di eventuale risparmio contributivo.
Sia che tu consideri le 24 ore in base al giorno solare  (criterio
secondo me più giusto) sia che consideri le 24 ore da quando parte, la
trasferta sarà sempre (in base al foglio di incarico) con erogazione
di....L.....e vitto e alloggio, quindi in base alla lettera di
incarico per tutta la durata della trasferta avrai una esenzione
fiscale che rispecchia quanto dichiarato in tale lettera. Esempio: "le
verrà rimborsato il vitto e l'alloggio"...oppure "le verrà rimborsato
solo il vitto o solo l'alloggio", mi pare che poi non si possa
calcolare se in un giorno pernotta solo o mangia e pernotta.
Mi sono spiegata?
Solo se hai giornate di trasferta singole dovrai decidere se erogare
solo il vitto o solo l'alloggio o tutti e due e in questo caso avrai 2
diversi criteri di esenzione.
Per quanto riguarda il criterio secondo il quale tu paghi 1 solo
giorno di trasferta al lavoratore che parte alle 8 e torna alle 11 del
giorno dopo...io avrei qualche perplessità...
Per quanto riguarda la franchigia ti confermo che è rapportata a
giornate e non alla durata della trasferta:..."omissis La quota di
indennità che non concorre a formare il reddito non subisce alcuna
riduzione in relazione alla durata della trasferta e, pertanto anche
nell'ipotesi di trasferta inferiore alle 24 ore o, più in generale, di
trasferta che per la sua durata non comporti alcun pernottamento fuori
sede, la quota di franchigia esente resta fissata in L. 90.000 al
giorno per le trasferte in Italia ....omissis"
Mi scuso se non ho capito nulla del tuo quesito, e ti rimando
senz'altro alla circolare Ministeriale :-) o a qualche collega più
"riposato" di me.
--
Antonia Zuelli
Consulente del Lavoro - Parma
(togli NOSPAM)

 giorno dopo...io avrei qualche perplessità...
In questo  la normativa contrattuale applicata è abbastanza chiara e
accettata.
Ti ringrazio per l'aiuot.
Gerardo


E' sempre un piacere vederti su questo NG.
Antonia

 E' sempre un piacere vederti su questo NG.
Anche da parte mia, ciao Gerry. Anch'io comunque propenderei per la tesi di
Antonia privilegiando l'aspetto negoziale piuttosto che la situazione di
fatto creatasi giorno per giorno. Purtuttavia applicando la norma alla
lettera........:-)
Ciao
Mirco

Mirco Marzotto wrote:

Grazie dell'accoglienza a Mirco e Antonia, che oltre ad essere professionisti
di altissimo livello sono anche persone di rara disponibilità.
Mirco ho avuto la fortuna di conoscerlo personalmente, spero di poter conoscere
prima o poi anche Antonia.
Quanto al problema esposto, ho veramente visto nelle aziende soluzioni diverse
in merito, tutte più o meno aderenti alla normativa ma con interpretazioni ....
libere.
Ragionandoci sopra non posso che concordare con il vostro punto di vista, cioè
per la prevalenza dell'aspetto contrattuale, ma sono in forte dialettica con un
cliente che vuole assolutamente implementare una gestione informatica che
discrimina giornalmente la tipologia di spese rimborsate, ma rimborsando le
diarie a cicli di 24 ore che possono non coincidere con il giorno solare, la
cosa mi crea le complicazioni che ho tentato di descrivervi nei precedenti
post.
Saluti e buon lavoro
Gerry