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Titolo: Gestione documentale

Ciao, sviluppo software per diversi clienti e la documentazione sta 
divenendo complicata da gestire, tra analisi, preventivi, fatture e 
quant'altro. Soprattutto reperirla dopo vario tempo.
Ho pensato di razionalizzare il tutto normalizzando i nomi dei 
documenti in base ad una codifica precisa , anche per la gestione della 
qualità.
Dopo aver reperito un ottimo gestionale che consente anche di allegare 
documenti alle fatture (es. preventivi o analisi), volevo chiudere il 
cerchio dotandomi di un sistema di gestione documentale possibilmente 
gratuito e leggero.
In rete ne ho trovati alcuni, ad esempio:
 
http://sourceforge.net/projects/logicaldoc/
 
http://sourceforge.net/projects/docmgr/
 
 
Voi avete qualche esperienza al riguardo o qualche consiglio per 
sapermi orientare?
Grazie, ciao. Stefano.

 gratuito e leggero.
Ciao Stefano,
sono anch'io alle prese con lo stesso tuo problema, potresti indicarmi 
che gestionale usi? Pensavo di farmene uno minimale in proprio, ma il 
tempo e' poco...
Grazie mille
Roberto
 
 
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Questa e-mail è stata controllata per individuare virus con Avast antivirus.
http://www.avast.com
 
 


 
Ciao, ne ho provati due: Invoicex e Gnujiko 
(
http://gnujiko.alpatech.it/it/
) ho preferito il secondo per la 
possibilità di allegare analisi ai preventivi, ad esempio. Puoi anche 
redigere rapportini di intervento.
E' assolutamente gratuito ma puoi fare delle donazioni per supportarne 
lo sviluppo (che ho fatto volentieri perchè il prodotto mi piace).
Ciao, Stefano.


scartato....cagata pazzesca!
 
-- 
(..) la rivoluzione non è un pranzo di gala, non è una festa letteraria, 
non è un disegno o un ricamo; non si può
fare con tanta eleganza, con tanta serenità e delicatezza, con tanta 
grazia e cortesia. La rivoluzione è un atto
di violenza, è l'azione implacabile di una classe che abbatte il potere 
di un'altra classe. (Mao Tze-tung)

 possibilmente gratuito e leggero
Quelli che hai elencato sono DMS veri e propri, o fuori dalle buzzword sono
dei file server con una webui ed un motore di ricerca (full-text e per vari
metadati) aggiunto, IMO se cerchi qualcosa di semplice (ma piuttosto limitato)
OpenKM è molto più comodo, sennò Nuxeo (sempre open) è decisamente più ricco
e tutto sommato egualmente "non troppo pesante".
 
Tutti, purtroppo, sono mostri Java la cui personalizzabilità è pari a tanti
loro colleghi: teoricamente fai quel che vuoi in pratica la base di codice
è talmente grande e interconnessa da rendere talmente oneroso in termini di
ore di lavoro far (e mantenere nel tempo) qualsiasi modifica da render
vantaggioso comprare il supporto ufficiale e farla fare a loro...
 
Se vuoi provare per OpenKM consiglio il bundle Tomcat (che comprende l'war,
tomcat ecc e scarichi da 
sf.net
 senza registrazioni di sorta) e per Nuxeo i
repo ufficiali Debian/Ubuntu usando per entrambi PostgreSQL come backend.
Se ti ci trovi prima di ogni ulteriore test prova a installare una versione
precedente, migrare db e repository, prova a simulare disastri vari ecc
perché sono piuttosto "fragilini&complicati" come tutti i DMS in giro...
 
Per accedere al repo dei documenti fuori dalla webui (ti serve, è troppo
frustrante altrimenti) webdav funziona per entrambi, su OpenKM non è il
massimo e ha pessime performance, su Nuxeo ci sarebbe un client dedicato
che fa un po' di cose in più di webdav standard ma per entrambi
l'implementazione è compatibile con davfs2 e i client builtin di
Windows/OSX quindi non ci sono problemi particolari.
Se non hai voglia di leggere tanta documentazione per Nuxeo l'URL dav è
server:porta/nuxeo/site/dav/ mentre per OpenKM è server:porta/OpenKM/webdav
 
Per il resto non ho molta esperienza in materia, uso Nuxeo da pochi mesi
dopo essere passato da OpenKM ed Alfresco (più varie prove con altri dms,
tutti scartati al primo impatto) ma tutto a livello sostanzialmente domestico
con la versione open... Nuxeo ha una WebUI decente ed un'usabilità decente,
ricerca bene sia full-text che per tag (da un unico box di ricerca senza ui
strane) e assegnare proprietà ai documenti è facile e comodo, in particolare
puoi rinominare un documento nella webui senza che venga rinominato nella
tassonomia (comodo per l'accesso via webdav&c) e referenziare in vario modo
documenti tra loro (incluso assegnare date di scadenza) i documenti sono
classificabili in stile Dublin core, cosa non proprio flessibile che nella
pratica serve a ben poco per delle PMI. OpenKM per contro ha una webui più
liscia ma buggata e limitata, la ricerca per tag è via keyword e/o tag in
and tra loro tramite un pannello dedicato risultando diciamo poco utile, la
ricerca di default è solo full-text che secondo la natura dei documenti non
serve a un tubazzo di niente. Per entrambi purtroppo gli workflow personali
vanno fatti a parte su OpenKM con jBPM e su Nuxeo con Nuxeo Studio che non è
open o in alternativa scrivendosi l'XML a mano... Su entrambi hai la
possibilità di creare metadati personali per la ricerca (efficace se ben
fatto ma scomodo e IMO poco mantenuto nel tempo) ed un po' di extra talmente
buggati e/o contorti da non usarli (mail, calendari ecc). Alfresco avrebbe di
buono una webui "a parte" (Alfresco Workdesk) che è piuttosto carina e la
possibilità di creare semplici workflow al volo ma il peso complessivo è
assurdo: con meno di 8Gb di ram praticamente non gestisci manco una manciata
di pdf...
 
-- 
| sed s/_//g on my mail to reach me :-)

Una risposta molto esaustiva ed interessante, ti ringrazio, andrò a 
vederli/provarli subito.
Ciao, Stefano.