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Titolo: Quale DMS?

Dopo la bella discussione sui CMD di qualche tempo fa' apriamo il dibattito
sulla scelta del DMS. 
Un buon document managemet system con possibilmente associabile anche versioning
dei documenti e la possibilita' di definire un workflow per gli stessi.
PHP, Java, Ruby non fa differenza. 
Free, OS o a pagamento idem.
Alfresco mi sembra sia gia stato scartato, mi fate conoscere le vostre opinioni?
Thx in advance

Poiché cosa preferisco (Nuxeo, in subordine OpenKM) l'ho già scritto nel
post precedente aggiungerei alcune cose, più della serie wishlist...
 
Cosa vorrei da un dms:
 * gestione della tassonomia (via fs esportato e webui)
 * versioning (diff tra versioni e "storia infinita")
 * qualche semplice timestamp e gestione accessi
 * un discreto motore di ricerca
 
in subordine:
 * metadati personali, manuali e "automatici" (via workflows&c)
 * tassonomie "virtuali" personali (tipo gli Workplaces di Nuxeo)
 * tassonomie "virtuali" quali view dei metadati (stile OpenKM, se andasse)
 
Cosa ho trovato sinora: un panorama piuttosto desolante. Poche soluzioni
*passabilmente* usabili, tutte mostruosamente pesanti, per lo più tutte
un mix di Apache Jackrabbit, Solr/Elasticsearch ed una qualche webui
mostruosa, limitata, contorta di contorno. Il resto soluzioni talmente
prive di funzionalità da essere bollate come spazzatura seduta stante.
Capisco che il mondo gestionale non attiri sviluppatori open e sia un
settore talmente "legato al business" da esser composto più da gente di
area e pensiero amministrativo che non tecnico ma qui veramente cadono le
braccia. Capisco che molti mostri stiano tali per legarsi i clienti vista
la necessità di supporto per ogni cosa ma questo paradigma ha già mostrato
da tempo di funzionare per poco...
 
'Somma se mi si chiedesse cosa fare per avere un buon dms la risposta non
potrebbe altro che essere: scrivitelo. Ad oggi i grandi sono Nuxeo (meno
pesante) ed Alfresco (la meno peggio tra le ui per Share e WorkDesk peccato
per l'uso mostruoso di risorse), gli altri sono (molto) indietro, c'è qualche
 nome proprietario vicino (es. Documentum) ma basta googlare un po' per
leggerne di tutti i colori. Non c'è scelta. Forse se è per restare in
soluzioni "poco affidabili per natura" (proprietarie) allora le Google Apps
con Google Drive sono da preferirsi...
 
A tema open vs proprietario. Tutti i DMS open che ho provato sono open per
modo di dire: il sorgente c'è, per lo più perché la base sono altri progetti
open le cui licenze impongono il rilascio, ma non esiste una community e
se l'azienda che sviluppa morisse data la complessità della base di codice
penso che nessun altro si prenderebbe la briga di ripartire dal codice.
Open non vuol dire gratis, vuol dire garanzia di non essere legati ad una
singola azienda, garanzia di uno sviluppo abbastanza distribuito da continuare
comunque sino a quando ci sarà interesse per il progetto tra i singoli
utenti. Essere open solo come codice senza una community è una presa per i
fondelli.
 
Detto questo la gestione dei files (e il loro scambio) è da sempre uno dei
problemi storici dell'informatica... Forse lo si risolverà a buoni livelli
quando al posto dei fs tradizionali avremmo degli "storage systems" stile
l'idea di fs di Multics/Plan9 (versioning builtin, shareability varia,
sincrona, asincrona, accesso ai dati via varie "view" ecc ecc ecc). 'Somma
non domani e temo non nei prossimi 10 anni almeno.
 
-- 
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