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Titolo: Corsi e ricorsi

Capita a volte, a me almeno, di dover affrontare ciclicamente un
problema.
Vuoi perche' cambiano spesso i contenuti, perche' cambiano gli
strumenti, perche' fino ad un certo momento quello che si aveva prima
andava bene, ecc. ecc.
E' per me giunto il momento, ancora una volta, di cercare di gestire
una mezza tonnellata di file (in un folder che negli anni ha ragiunto
i 6/7 Gbyte di dimensioni) di cui non mi ricordo il contenuto.
Vecchi documenti works, word, pdf, schemi, strani formati che non mi
ricordo, ecc.
Anni fa cercai di gestirli con dei db, poi cambiato PC/OS/ecc. la cosa
e' morta li'.
Al che mi sono chiesto .. ma sono solo io ad avere questa necessita' ?
Qualcuno ha qualche suggerimento su che strumento usare per gestire in
modo semi-automatico  la montagna di documenti ?
Niente Windows please :-) L'ideale sarebbe un qualche cosa via browser
cosi' da poter accedere da qualsiasi PC del mio network.
Denghiu
C'ya
  STeve

 :-) 
beh, in quel caso te li gestirebbe lui facendoli pian piano sparire ]:-)
S.


provato a cercare un qualsiasi DMS ???
ne trovi svariati anche open source.
su source forge ne trovi di interessanti poi dipende dal grado di
approfondimento che il software deve avere, deve solo catalogare e
taggare?, deve poter gestire la condivisione multiutente? deve poter
gestire livelli di validazione? deve poter gestire bozze, revisioni,
ecc??
se spieghi meglio le tue esigenze forse si riesce a trovare qualcosa
di mirato
Ciao

 definisci "gestire".. 
Concordo con la richiesta.
In mancanza di tale definizione non so dire se anch'io ho la stessa
necessita' o meno.
Ciao,
Marco.
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 ricordo, ecc.
[mode BOFH on]
Un sano rm -r * ?
[mode BOFH off]
Proporrei piu' uno script python che poi puoi lanciare via cgi.
Greetings
JOKER Ltd.

 modo semi-automatico  la montagna di documenti ?
Il metodo che uso io in queste situazioni è molto semplice:
- Copiare del contenuto della cartella in 1/2 dvd da archiviare in polveroso 
armadio
- Selezionare la cartella e premere CANC
Finora ha sempre funzionato.. 

 beh, in quel caso te li gestirebbe lui facendoli pian piano sparire ]:-)
Ehehehehe ooooooh gia' :-)
C'ya
  STeve

 Finora ha sempre funzionato..
Probabilmente perche' non hai mai avuto bisogno di cercare nel
materiale che metti su DVD.
Per un po' di anni ho fatto la stessa cosa, in effetti ho una pigna di
DVD pieni di roba di cui non mi ricordo piu' nulla, se non che a volte
ho bisogno di trovare vecchie info.
Nel materiale da catalogare ad esempio ho tonnellate di data sheets di
componenti che ho usato in vari progetti.
Ogni tanto salta fuori, o la necessita' di fare qualcosa che so di
avere fatto in passato, oppure la necessita' di rivedere quello che ho
fatto (vecchio cliente che chiede lumi su cose fatte magari 10 anni
fa !!!).
Quando capita, al momento butto via ore su ore se non giorni solo per
ritrovare vecchi documenti o data sheets.
Spesso in effetti se posso li riscarico da internet piuttosto che
cercarli sui media che ho.
Da cui la curiosita' di sapere "ma voi come fate?"
C'ya
  STeve

Da cui la curiosita' di sapere "ma voi come fate?"
Con un'alberatura delle directory parlante:
[datainizio-datafine]-Cliente-lavoro
Poi dentro tutto quello che serve.
- Email
- Data sheet
- Documentazione
- Configurazioni
...
A meno che non ti vuoi munire di un software che ti gestisca dei
metadati e che poi ti indichi dove hai archiviato la roba (perche'
prima o poi la dovrai archiviare per forza).
Saluti.
-- 
Living in Barbaropoli
http://www.barbaropoli.com

 prima o poi la dovrai archiviare per forza).
E' gia' archiviata, ma non su DVD, ormai ha piu' senso prendere un bel
disco da 1 tera a cacciare su roba.
Almeno e' direttamente accessibile anche se la mole di informazioni e'
cosi' elevata da rendere inutile averla :-(
C'ya
 STeve

 provato a cercare un qualsiasi DMS ???
Uhm no .. DMS ?
Cerco, grassie.
C'ya
  STeve

 provato a cercare un qualsiasi DMS ???
E' la prima cosa che e' venuta in mente anche a me.
Posto che per un progetto di un cliente ne ho appena installato uno, rimango
un po' perplesso su come si possa gestire "mezza tonnellata di file"
arretrati. 
Esiste un qualche modo furbo per importarli/indicizzarli/associare loro gli
attributi in automatico?
Chiaro che poi, nello specifico, dipendera' dal software scelto, ma per ora
mi sto rieferndo al problema in generale.
 bye

 cosi' da poter accedere da qualsiasi PC del mio network.
mai usato ma ho trovato questo, non so se ti può servire:
http://www.swish-e.org/

 organizzarlo meglio, quindi avere anche info sui formati, ecc.
Spotlight di OSX  :)
ciaoooo
Gabriele


document managment system
software per la gestione dei documenti, dovrebbe fare al caso tuo, poi
ripeto ce ne sono ad aiosa dipende dalle caratteristiche che cerchi.
da quello che spieghi ti serve semplicemente un archivio con dei tag e
al massimo una qualche descrizione, prendine uno semplice da source
forge, ti consiglio uno sviluppato in lamp (ci metti 5 minuti a
tirarti su una macchina lamp), se prendi uno sviluppato in j2ee ti
porti a presso un pachiderma di jboss/websphere ecc, che presuppongo
non ti serva, a meno che tu gia possiedi altri software con quegli
application server.
dato che hai una mole di documenti (6/7 GB)non so quanti file siano ma
penso diverse migliaia, cercane qualcuno che ti importi questi
documenti in maniera automatica (che so gli dai in pasto la directory
e lui se la spazzola andando a catalogare il tutto e poi lasciarti la
scelta di quali taggare/gatalogare e fare le altre operazioni tipiche
di quel tipo di software)
Ciao

 ricordo, ecc.
C'è anche  un problema di formato e di hardware, oltre a quello dei
files in se.
Avevo alcuni files "ben" memorizzati su un floppy. Il nuovo pc non ha
più il lettore,
e sono corso a riscriverli su cd usando altro pc che aveva ancora il
lettore.
Poi c'è il problema del formato. Riesci a leggere tutti i formati
strani (es. citi Works)?

cosi' elevata da rendere inutile averla :-(
Forse allora e' meglio se di dischi ne prendi 2 tante volte l'hard
disk si dovesse rifiutare di partire.
A questo punto ti direi di usare google desktop per linux o analogo se
google non ti garba.
Ma anche qui devi sapere cosa cercare.


 google non ti garba.
Uhm .. gli daro' un'occhiata, ma google desktop per linux ??
C'ya
   STeve

 andava bene, ecc. ecc.
Per come la vedo io, un bel software di gestione documentale, di cui ti
hanno gia' detto, accoppiato a un buon software per gestione delle
versioni (svn?)
-- 
Ciao!
Luca

 organizzarlo meglio, quindi avere anche info sui formati, ecc.
No, allora non so che dirti.
Per quello che mi serve per lavoro io in genere mi tengo una directory 
Lavoro e all'interno ho delle directory "per azienda" (ad esempio:
Ericsson, Poste, ecc.) e all'interno di ogni directory ho una directory
per ogni progetto, tipo
Lavoro->Ericsson->LetturaContatoriAcea
Al limite, in qualche caso ho delle directory intermedie con l'anno, una
cosa del tipo
Lavoro->Ericsson->Ericsson2006->LetturaContatoriAcea
Cosi' so che tutto quello che e' li' dentro mi serviva per quel progetto e
se non mi ricordo qualcosa mi rileggo la documentazione del progetto.
Roba simile per gli hobby
ad esempio, 
Hobby->SCACCHI->Tornei->2009
oppure
Hobby->SCACCHI->Shogi 
(che sarebbero piu' o meno una versione di "scacchi giapponesi")
oppure
HOBBY->LinguaggiNaturali->Tedesco
e cosi' via.
Se invece ho dei file in giro da altre parti e non mi ricordo cosa sono e
a cosa servono, semplicemente li cancello, perche' non ricordandomi cosa
sono e a cosa servono effettivamente e' come se non li avessi.
Ciao,
Marco


  STeve
ciao
Andrea 

 Al che mi sono chiesto .. ma sono solo io ad avere questa necessita' ?
Si, sei solo tu.. che sei uno spreciso !
:-))))))))))))))))))))

 :-))))))))))))))))))))
Ne riparliamo fra una decina d'anni, quando avrai lavorato abbastanza
da accumulare info per anni :-)))

On Sep 17, 10:56 am, Freddy Krueger <inva...@invalid.invalid> wrote:

Lo preferivi per Windoooooows? 


 Lo preferivi per Windoooooows?
Onestamente non pensavo nemmeno lo avessero fatto anche per Linux :)
C'ya
 STeve

 da accumulare info per anni :-)))
Stefano, hai fatto un trasloco di recente?
Se si, ti sei reso conto di quanta roba noi maschietti - tutti, eh? -
tendiamo ad accumulare roba 'perché potrebbe servire'. Poi, come hai
detto tu, siccome non ricordiamo dove sia, e anzi nemmeno ricordiamo di
averla, ne cerchiamo di nuova.
Risultato? quando arriva l'ora del trasloco, salta fuori di tutto e di
piu', che ovviamente va a finire in discarica!!
Cosa ho imparato io dall'ultimo trasloco? prima di metter via qualcosa,
pensa se DAVVERO ti potrà servire ancora. Lo applico anche
all'informatica, e credi, metto via infinitamente meno roba di un tempo.
-- 
Ciao!
Luca

    STeve
http://www.knowledgetree.com/
http://sourceforge.net/projects/kt-dms/

 all'informatica, e credi, metto via infinitamente meno roba di un tempo.
Il tuo ragionamento non fa una piega se non che non e' possibile
sapere a priori cosa ti servira' in futuro.
Quel "DAVVERO" che butti li' come se fosse una cosa semplicissima, in
realta' implica avere doti divinatorie e lettura del futuro.
Ergo, in qualsiasi momento A, non puoi sapere se qualcosa che hai ora
ti servira' in un qualsiasi momento B locato nel futuro.
Ergo puoi :
- ignorare la cosa e se ti serve in futuro cristare in gaelico antico
- salvare la cosa ... per poi perderla nella montagna di cose e
cristare in gaelico moderno
Per tutti quelli che pensano sia "facile" archiviare qualcosa in modo
che duri negli anni, ho brutte notizie.
"Solo" in ambito informatico, ho iniziato a salvare cose dal mondo DOS
fino ad arrivare ad oggi su Linux, passando da ... tutto :-)
Comunque grazie per le dritte.
Sto digerendo le info ricevute. Per ora sto provando con Google
desktop ... mi sa che ci vorra' una settimana prima che finisca di
indicizzare le mie info.
Poi vedro' se riesco a fare ricerche.
Per altri suggerimenti, come quello di Roberto, sembrano molto
interessanti ma devo prima aggiornare il mio server per usarli :)
Grazie !!
C'ya
  STeve