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Titolo: ot - archiviazione documenti

Non so se sia proprio ot... comunque...
dovrei archiviare una grossa mole di documenti cartacei scansionandoli e 
poi classificandoli in modo che si ritrovino facilmente.
Vorrei anche che i documenti siano reperibili sul web in modo di averli 
disponibili sempre e ovunque.
Conoscete dei software opensource adatti o dei servizi online funzionali?
Grazie a tutti.


Ovviamente devi usare Gmail

Valentina ha scritto:

perchï¿œ gmail?

lalla ha scritto:

lassa perde la troll del NG
ti serve un qualsiasi DMS con interfaccia web
vedi se uno di questi fa al caso tuo
http://sourceforge.net/search/?type_of_search=soft&words=dms&search=Search
Ciao


Perche` ha molto spazio e poi ha anche la funzione Ricerca

 Perche` ha molto spazio e poi ha anche la funzione Ricerca
ROTFL. Per fortuna che lavori in un call center anziche' fare cio' per cui 
hai studiato.


Ora cerchero` di inserirti nella blacklist di Thunderbird

 hai studiato.
Alternative paragonabili per uso personale ?

 Perche` ha molto spazio e poi ha anche la funzione Ricerca
Resto a bocca aperta.
Forse ï¿œ davvero tempo che io cambi mestiere...
:-(
-- 
Ciao!
Luca

 Forse è davvero tempo che io cambi mestiere...
Non vi capisco. 8 GB di spazio gratuito, scansione virus, anteprime,
ricerca, https. Per uso personale volete indicarmi una soluzione
migliore ?
E sopratutto, perché è così sconvolgente ?
una volta usavo questo : 
http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm


vediamo .... intanto non è un DMS come voleva OP, e poi perchè devo
far CATALOGARE tutto cio che archivio da quelli della grande G???.
foto, video, musica, documenti, email, file vari, tutto a disposizione
della Google (loro catalogano, archiviano, fanno statistiche,
indirizzano la publicità su quello che hanno catalogato nei tuoi
confronti, tracciano un profilo psicologico, abitudinario, sociale/
economico, preferenze su sesso, religione, ti inguadrano come se ti
stessero facendo una TAC, fanno soldi SU DI TE, e praticamente metti a
loro disposizione i c...i tuoi).
penso che questo sia abbastanza per non utilizzare gmail come DMS
personale.
http://punto-informatico.it/2765034/PI/News/google-vi-mostro-mio-zeitgeist.aspx
queste sono le catalogazioni che la google fà (sono le ricerche degli
utenti sul  motore di ricerca), e sono state publicate, pensa a cosa
altro catalogano e a cosa non publicano.
sarcasmo on
e poi magari ti lamenti che il vicino si fa gli affari tuoi.
e poi magari ti lamenti delle CCTV sparse ormai da per tutto
e poi magari ti lamenti se la tua azienda controlla le email che
invii.
e poi magari ti lamenti se la tua azienda fa controlli su quali siti
navighi
e poi magari ti lamenti di programmi come il grande fratello, isola
dei famosi ecc..
e poi magari ti lamenti della de filippi
ecc..
sarcasmo off
Ciao

enricoe wrote:

Ti pare che il fatto che gmail "ha molto spazio e poi ha anche la funzione 
Ricerca" lo rendano un sistema per la scansione e l'archiviazione dei 
documenti?
Cerca "document management software" o "document management system" su 
google. Solo due nomi, ma ce ne sono a bizzeffe: knowledgetree e opendocman.

 google. Solo due nomi, ma ce ne sono a bizzeffe: knowledgetree e opendocman.
Ti sembra che stia cercando un DMS ? Se la risposta è SI allora Gmail
non è adatto, ovvio. Se invece sta cercando un _servizio online_ dove
archiviare documenti per uso personale sto ancora aspettando una
risposta migliore di Gmail e Google Doc.

> vediamo .... intanto non è un DMS come voleva OP, e poi perchè devo
Stessa risposta di Marco, se cerca un DMS Gmail è la risposta
sbagliata, se cerca un servizio dove archiviare documenti online per
uso personale sono felice si sentire le tue proposte, e nel tuo caso
me le aspetto privacyproof.

 risposta migliore di Gmail e Google Doc.
Mi sono perso un dettaglio, non usando i servizi di Google se non il motore
di ricerca: gmail non serve per la posta ? Come faccio a gestire i miei
documenti ? me li spedisco ?
Non � pi� facile tenerli sul proprio pc ed usare un programma di
indicizzazione (es. Google Desktop Search) ?  
PaF che semplicemente archivia i propri documenti in cartelle e sotto
cartelle :-)


ma personalmente diffiderei dai servizi di storage online gratuiti
(non sai quale è la contropartita del servizio),
se proprio devo avere la necessità di storage on line, prenderei in
considerazione un hosting o un VPS, ci carico un qualsiasi applicativo
DMS (web e non), e risolvo il problema, con pochi euro lo fai, hai la
garanzia che il contenuto non sia catalogato (al massimo controllato).
altrimenti i vari siti di file share (rapidshare, megaupload ecc,
*previa crittografia/compressione di cio che invii*) *personalmete
questa soluzione è poco fruibile come DMS, ma per "archiviare" penso
che vada bene (comunque non la utilizzerei personalmente)*
NB
faccio presente che l'OP ha cross-postato la richiesta anche su
it.comp.www.php specificando la ricerca di un DMS, per questo sapevo
che cercava un DMS.
Ciao

 migliore ?
Non sono pi� nel settore da un po', per cui non saprei darti
indicazioni.
Pero' ho il requisito iniziale: grossa mole di documenti cartacei da
scandire.
In una situazione del genere, mi serve qualcosa che mi consenta di
gestire il documento aggiungendo categorie, commenti e organizzazione
per gli stessi (ricorda che hai immagini).
Sicuro di poterlo fare con GMail?
-- 
Ciao!
Luca

 Ciao
aggiungo che in alcuni DMS i file vengono archiviati su DB (formato
binario) e che previa crittografia del file (magari in fase di upload)
hai la sicurezza (quasi totale) che i tuoi dati siano al sicuro e
"privacyproof" (aggiungici pure che se utilizzi un applicativo web lo
puoi far girare in HTTPS)
Ciao

 Ora cerchero` di inserirti nella blacklist di Thunderbird
Non so se ce la farà il tuo personaggio a farcela.
Tienici informati!
-- 
Vide

 it.comp.www.phpspecificando la ricerca di un DMS, per questo sapevo
Allora parliamo di niente.

> Sicuro di poterlo fare con GMail?
Più o meno si, si comporta meglio di molti prodotti commerciali che ho
incontrato. Puoi vedere pop o imap solo come porta di ingresso uscita,
label come cartelle, oggetto come titolo e corpo email come
descrizione.
Poi ovvio, non è certo un sistema aziendale, ma come servizio online
aspetto sempre alternative (e farselo non e' una alternativa!).

enricoe ha scritto:

Un servizio di backup online tipo Mozy.
ciao,
Gabriele

 far CATALOGARE tutto cio che archivio da quelli della grande G???.
e questo che discorso �? se metti roba online ti devi fidare di un 
gestore. Meglio google che non mi conosce che un fornitore locale che sa 
chi sono e mi frega i documenti.

 chi sono e mi frega i documenti.
se metto roba on line ho la necessita di reperirla in ogni momento e
in ogni dove, ma non ho la necessità che un azienda implicitamente e
tramite il mio consenso mi debba schedare.
è come dire "smith, larry, page fatevi i c...i miei"
se leggi i miei altri post ho anche indicato metodi più "privacyproof"
su come avere on line senza il patema che la mia privacy sia andata a
farsi friggere
Ciao

 farsi friggere
se vuoi un opinione personale non ho paura della privacy violata da 
google o se vogliamo dirla tutta ne ho molta meno di quanta ne ho per la 
privacy violata da tutti i gestori telefonici.

Ora cerchero` di inserirti nella blacklist di Thunderbird
     ^^^^^^^^
Ci stai dicendo che potresti non farcela?
-- 
Ciao, Alessio - 
http://www.sleepers.it
Materiale in italiano per Agent: 
http://agentit.altervista.org/
FAQ di ICS.newsreader: 
http://faq.news.nic.it/wiki/IcsnFaq

 Ci stai dicendo che potresti non farcela?
Come puoi dubitare che un ingegnere informatico non riesca a fare una cosa 
cosi' semplice?

 Ci stai dicendo che potresti non farcela?
Insistendo ce la farei sicuramente, ma poi ho deciso di non dedicarci 
piu` di 3 minuti in quanto ho altro da fare

 piu` di 3 minuti in quanto ho altro da fare
Eh, tanto l'uva era sicuramente acerba...
:-DDDDDDDDDDDDDDDDD
-- 
Ciao!
Luca

 Eh, tanto l'uva era sicuramente acerba...
Il problema dell'Italia e' tutto li'.
Troppa gente da' retta a personaggi come minimo inetti mentre
bisognerebbe seppellirli una sola volta in un mare di risate e poi
ignorarli per sempre.


penso allora che sia un buon prodotto :-)