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Titolo: Tempo di passare a DEVONthink?

Ciao a tutti,
Ultimamente sto scrivendo un po' di saggi di modesta lunghezza, ma
densità non indifferente (chi ha preso l'ultimo numero di InSound può
forse capire di cosa parlo). Comincio a sentire sia il metodo di lavoro
che gli strumenti parzialmente inadeguati.
Il mio flusso di lavoro parte in genere dai testi, su carta e su
internet, di cui vengono estratti in Scrivener alcuni brani
significativi e la sintesi.
Sempre in Scrivener, va il flusso ininterrotto di idee e riflessioni
sull'argomento, non ancora strutturato e quindi non ancora dotato del
potere filtrante e organizzatore che avrà l'idea finale.
Le citazioni da bibliografia vanno in una cartella di BibDesk, in cui
metto anche citazioni e il collegamento ad eventuali documenti in PDF.
Il problema è riuscire ad organizzarsi nella congerie di materiali
raccolti in Scrivener. A volte tento una prima organizzazione per autori
e linee tematiche, ad esempio:
- Debussy
- Wagner
o
- orchestrazione
- prosodia musicale
Ma il gioco non funziona sempre. E se un appunto parla dei rapporti di
Debussy con la musica di Wagner? E se dovessi parlare del ruolo del
colore timbrico nella diluizione del tempo in Debussy? Dove metto
l'appunto?
Ecco perché ho scaricato la demo di DEVONthink Pro. Se in Scrivener le
ricerche vanno fatte preferibilmente sui tag applicati ai singoli
documenti (e io non sono il tipo da taggare tutto), in Devon i tag sono
elemento secondario, e la ricerca si fa preferibilmente con un motore di
ricerca semantico che cerca analogie tra diversi appunti, basandosi
sulla frequenza delle parole.
Uso, per l'archiviazione di lettere e appunti sparis, Circus Ponies
NoteBook, in cui la ricerca avviene o per tag, o per ordine alfabetico
(con una scrematura costutuita dalle parole in maiuscolo, che si suppone
siano soprattutto i nomi propri di persona o di luogo). Ma la ricerca
per parole (che pure in Devon c'è) non sembra riuscire a tirar fuori
tutte le relazioni che Devon riesce a scoprire con la ricerca per
affinità semantica.
Chi lo usa, mi dice se davvero vale la pena di dedicarsi al
trasferimento degli archivi in Devon, o tutto sommato è un database
libero come tutti gli altri?
Ciao,
Paolo

Il 24/03/10 00:56, Paolo Tramannoni ha scritto:

tenevo d'occhio questo thread perché interessa anche a me, ma vedo che 
nessuno ha risposto.
quando risolverai ti sarò grato se posterai le tue esperienze.
alecs

 quando risolverai ti sarò grato se posterai le tue esperienze.
Non ho risolto, macredo di avvicinarmi alla soluzione del problema.
Le mie ricerche (come in generale le ricerche di tipo accademico) sono
spesso interrelate. Nell'ultimo articolo pubblicato ho avuto bisogno di
un archivio di materiale informatico, ed uno di musicologia. Sembrano
campi del sapere incompatibili, ma in questo caso si sono dimostrati
sovrapponibili (come accade spesso in ciò che scrivo).
Nell'ultimo scritto di tipo accademico ho dovuto fondere l'archivio di
musicologia con quello di storia delle arti figurative e quello di
storia della letteratura. Ah, e c'era anche qualcosa dall'archivio di
acustica.
Creare archivi parziali per ogni progetto non è quindi sufficiente a
soddisfare una ricerca. Me ne ero già accorto con il materiale
bibliografico (che tengo in BibDesk), in cui gli archivi parziali
confluiscono comunque tutti in uno generale. La compresenza di tutto il
materiale bibliografico, in parte elaborato per scritti precedenti, mi
ha aiutato molto a trovare riferimenti apparentemente "lontani" tra
loro.
Temo, quindi, che sia indispensabile ricorrere ad un aiutino in più per
tenere a bada tutto il materiale "scientifico" che ho incominciato a
raccogliere sistematicamente negli ultimi due anni. Il mio indirizzario
mentale non basta più. Dimenticare qualcosa è perdere un'opportunità.
La soluzione classica per organizzare tanto materiale è la base dati.
Devon sembrerebbe il programma più capace in questo campo. Permette di
raccogliere dati senza uno schema fisso, e sembra effettivamente in
grado di trovare legami tra scritti diversi. La funzione di OCR è
eccellente (nettamente superiore a quella di Acrobat 8). L'integrazione
con il Finder, Spotlight e i vari formati di file sembrano anch'essi
eccellenti.
Ci penso ancora un po', ma credo sia una scelta inevitabile. Ogni
consiglio su soluzioni alternative è molto ben accetto.
Ciao,
Paolo

Aggiungo una riflessione su un altro programma che uso per raccogliere
appunti personali (in pratica, un sostituto dei foglietti adesivi, da
usare quando davvero la scrivania viene sepolta dagli appunti).
NoteBook (
http://www.circusponies.com/
) può raccogliere e indicizzare
grandi quantità di dati con estrema velocità. Qualcuno dice che con
_enormi_ quantità comincia ad arrancare. Probabilmente a me potrebbe
andare bene.
Ma ci sono dei limiti. L'indicizzazione che mi può servire è quella
alfabetica, e quella delle parole chiave. Quella alfabetica permette di
cercare tutti i documenti con una certa parola. Se cerco Beethoven, è
probabile che la maggior parte dei documenti trovati sia attinente alla
mia ricerca sul musicista tedesco.
Ma in NB per vedere una quantità significativa di testo devo fare clic
sul collegamento trovato, e se non è il documento giusto premere la
freccia indietro per tornare ai risultati della ricerca. In DT posso
scorrere con la freccia giù tutti i documenti trovati, e magari vederli
interamente con QuickLook.
Devon ha, oltre all'indicizzazione alfabetica, anche una ricerca
semantica che permette di individuare documenti di argomento affine. Non
ho ancora capito se funzioni davvero bene, ma indubbiamente le prime
prove mi fanno vedere che la funzione ha una sua utilità. Filtra più
della ricerca per parole: ad esempio, non mi dà tutti i documenti
contenenti Beethoven, a solo quelli con diverse affinità. Non ho capito
se abbia difficoltà a confrontare documenti in lingue diverse, ma direi
che qualche problema ce l'ha.
In NB - fondamentalmente un outliner - la ricerca mi porta a selezionare
una cella in una pagina. Posso, insomma, tenere molti appunti in una
sola pagina. In Devon occorre dedicare ad ogni nota un documento
diverso, o l'utilità delle sue funzioni di ricerca svanisce.
NB non cerca all'interno dei PDF. DT ce l'ha come funzione principale
(tra l'altro, con una eccellente funzione di OCR che rende indicizzabili
anche i documenti scansionati, anche se scritti in stampatello).
Paolo

 quando risolverai ti sar� grato se posterai le tue esperienze.
questo thread mi era sfuggito, ma non posso essere di grande aiuto pur 
usando DevonThink, perch� non conoscendo Scrivener non posso fare un 
confronto tra i due. Tra l'altro di DT faccio un uso un po' pi� 
limitato, nel senso che lo uso come contenitore e lo trovo molto 
flessibile anche per la gestione di documenti di iWork/Office e altro, 
cos� come per l'integrazione con DevonAgent. Prima o poi importer� 
anche tutti gli articoli e i pdf per creare un unico archivio di 
risorse, ma non so quando.
Fino ad ora, quando ho usato la ricerca semantica mi sono sempre 
trovato bene, ma si tratta di contenitori di specifici progetti, quindi 
con un numero relativamente limitato di file.
spike

 risorse, ma non so quando.
È quel che mi spaventa: il tempo necessario per passare ad un altro
metodo di organizzazione. Ma posso iniziare dal gran numero di lavori
che sto per iniziare, e da lì continuare con il nuovo metodo.
Integrando, un po' alla volta, anche il vecchio materiale.
Ciao,
Paolo

 anche i documenti scansionati, anche se scritti in stampatello).
... e anche le immagini catturate da Google Libri. I miei polpastrelli
ringraziano!
Ciao,
Paolo
 

 che sto per iniziare, e da l� continuare con il nuovo metodo.
Alla fine ho deciso di prenderlo. Il periodo di prova mi ha dimostratato
quanto sia abile a trovare relazioni tra materiali distanti e spesso
ignorati. In mancanza di un assistente, Devon potrebbe essere un
discreto surrogato...
Ciao,
Paolo

Forse ho capito, usandolo intensamente, quale sia la "posizione", il
"posto" che occupa DEVONthink nel mio modo di lavoro: tra
l'archiviazione e la scrittura.
- Il Finder è il luogo in cui si tengono, con un'organizzazione
semplice, i documenti (scritti altrui, precedenti scritti propri).
- DT è il luogo in cui a questi documenti si trova un'organizzazione
diversa, più articolata (lo stesso documento può trovarsi in
cartelle/gruppi diversi); ad essi si uniscono scritti originali
(appunti, annotazioni); e si comincia a (con)fondere l'organizzazione
dei documenti con la strutturazione (outline).
- Scrivener è dove confluisce la scrematura dei documenti e appunti
effettuata in DT. Ed è dove si scrive la quasi totalità dell'opera
finale.
- L'elaboratore di testi è lo strumento da utilizzare per finalizzare lo
scritto: sia inserendo parti originali, sia semplicemente rifinendo
quanto già scritto in Scrivener.
Per lavori "leggeri", DT può essere sostituito da Scrivener, che però
non ha strumenti di ricerca altrettanto potenti e flessibili (basti
pensare all'assenza dei "replicants", cioè documenti presenti in più
luoghi, e dell'"intelligenza artificiale").
Ciao,
Paolo