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Titolo: 31 marzo, nuove norme sulla privacy

Salve,
spero vogliate aiutarmi perché sono veramente confuso. Dopo
aver perso il posto di lavoro perché all'azienza non serviva
più il settore informatico, ho da poco aperto una impresa
individuale e mi occupo sempre di questo: programmazione (in
terminologia ATECOFIN dovrei dire "edizione di software"). Per
mia fortuna ho già fatto due lavori, ma non ho caricato nel PC
nè le fatture nè i contratti di questi (sul PC ho solo, e direi
ovviamente, il lavoro stesso che ho creato, ma non i dati dei
clienti).
Quindi, credo, da un punto di vista di "privacy" possiedo solo
documentazione in formato cartaceo da proteggere. Cosa succede
poi ai miei programmi, il PC prende fuoco, ecc.. credo sia solo
un problema mio, dal punto di vista della legge sulla Privacy
ovviamente. L'importante è che io custodisca quelle *carte*
bene.
Ma non le ha tutte il commercialista (anche il contratto)?
Nonostante questi due lavori iniziali, ora le cose mi vanno
male.. ma sto cambiando tipologia di cliente, e prevedo di
poter fare due o tre relativamente grosse fatture all'anno.
La documentazione fiscale e legale preferisco e preferirò
sempre tenerla in formato cartaceo, e affidarla tutta al mio
commercialista.
Ora questi mi ha comunicato che devo redigere (o fare
redigere) il DPS entro il 31 Marzo, pena possibili gravi
sanzioni amministrative o addirittura penali.
Le aziende locali che possono farmi il corso e regigere il
DPS mi hanno chiesto non meno di 400 EURO + IVA per farlo,
cifra che al momento non posso permettermi di spendere.
Avendo anche (troppo) tempo libero, ho quindi cercato di
racimolare quanto più materiale possibile su Internet per
farmi il DPS da me, ma sembra tutto orientato a grosse o
anche solo medie aziende, il che mi confonde perché io credo
di dover redigere un DPS veramente minimale (sono l'unico,
oltre al mio commercialista, ad avere accesso a quelle carte,
e non c'è nulla di esse nei miei PC).
Potreste quindi prima di tutto scusarmi per la lunghezza di
questo post, e poi dirmi quali sono i punti minimi che devo
comunque redigere del DPS, e quali posso lasciare in bianco?
(ho un template ed un esempio di DPS)
Un'ultima cosa: dovrò chiuderlo con la ceralacca e spedirlo
a me stesso in assicurata, per provare la "data certa" che
il documento deve avere?
Ho sentito anche che basta un timbro della Posta nell'ultima
pagina del DPS, è vero?
Grazie,
Simone R.

simo...@dont.spam.me.com
 ha scritto:

Io non sono molto convinto che tu debba fare questo famigerato 
dps. Questo va fatto unicamente nel caso tu tratti i c.d. dati 
sensibili, ovvero dati di tipo giudiziario. Nel tuo caso non mi 
pare che questo avvenga. Nel dubbio puoi decidere ugualmente di 
farlo, e per avere una traccia puoi recarti sul sito del garante 
privacy, che e' quello ufficiale che riporta tutta la 
legislazione in  materia. In piu' vi e' anche una traccia per la 
stesura del medesimo. Ti sconsiglio vivamente di spendere soldi. 
Non c'e' nessun corso obbligatorio da fare. Con un po' di buona 
volonta' il problema puo' essere facilmente risolto. La 
spedizione in plico x avere la data certa puo' essere una 
soluzione, ma nemmeno questa e' obbligatoria. Saluti e auguri
--  
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 sanzioni amministrative o addirittura penali.
Nel caso specifico non ho idea se le info che ci hai dato sono complete, ma
io sono esterrefatta dai commercialisti e consulenti che continuano a
terrorizzare chiunque con questa redazione del DPS!
Non solo da quanto dici io penso che tu non debba farlo ma *non ci vai
nemmeno vicino!*.
Ma quanta gente ci sta lucrando con questo DPS??!
Simone, deve redigere il DPS solo chi tratta con strumenti elettronici dati
sensibili e giudiziari.
Per la definizione di dato sensibile e giudiziario v. art. 4 del D.Lgs.
196/2003 (in breve, nel primo caso dati idonei a rilevare stato di salute,
vita sessuale, iscrizione a partiti, sindacati, associazioni, convinzioni
filosofiche e religiose, i secondi quelli del casellario giudiziale).
Una cosa che spesso la gente dimentica: la gestione amministrativa del
personale, nella quasi totalita' dei casi, comporta il trattamento di dati
sensibili (ad es. trattenuta sindacale).
ciao, Janis
che ha appena finito di redigere un enorme DPS! :)