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Titolo: Relatori: nessun compenso ma rimborso spese viaggio, vitto e alloggio. Ritenuta SI o NO ??

Problema: la mia azienda lavora per una Regione nel campo della
diffusione della ricerca e della conoscenza.
Una delle attività istituzionali consiste nell'organizzare convegni ai
quali vengono invitati relatori italiani e stranieri (scienziati,
professori, ecc.) ai quali non vengono riconosciuti compensi di nessun
tipo, ma vengono rimborsate le spese di viaggio, vitto e alloggio.
La questione dibattuta è rappresentata dal fatto che da più parti mi
è stato detto che dobbiamo applicare la ritenuta d'acconto, con
evidente danno per il Relatore che nella maggioranza dei casi è un
dipendente universitario e non ha altre attività professionali.
Ho fatto delle approfondite ricerche, ma in ogni dibattito si parla di
compenso + rimborso spese, richiamando l'art. 54 del TUIR.
Io sono dell'avviso che non è corretto, in mancanza del compenso,
equiparare il rimborso spese ad un compenso in natura.
Sono dell'opinione che dovrebbe essere possibile rimborsare le spese a
piè di lista senza assoggettare alla ritenuta (sia che il relatore sia
italiano sia che sia straniero).
Altrimenti, come si spiega che il mio presidente è stato invitato
(più volte) da un Ministero a presenziare ad un dibattito, gli è
stato chiesto di inviare gli originali dei giustificativi di spesa e
questi gli sono stati rimborsati a piè di lista senza alcuna
trattenuta?
Perchè la mia ditta dovrebbe operare la ritenuta se addirittura un
Ministero non lo fa?
Mi piacerebbe conoscere le vostre opinioni.
Grazie

In passato l'amministrazione finanziaria si era espressa con una nota,
mai ufficializzata in risoluzione o circolare, in cui prevedeva
tolleranza per il comportamento tenuto dai contribuenti in caso di
rimborsi spese in assenza di compenso.
Se dopo aver sostenuto le spese di viaggio/vitto/alloggio per il tuo
relatore (e quindi nel tuo interesse, altrimenti non verrebbe visto che
già non prende un euro) gli chiedi la provvista per il versamento
della ritenuta credo che ti risponderà un po' male.
IlSole24ore ai propri relatori non chiede la provvista per il
versamento della ritenuta sulle spese sostenute.
Marzia

Ti potrebbe anche essere utile il Parere n. 10 del 13 marzo 2000
Comitato Consultivo norme antielusive - Min. finanze per un caso simile
al tuo.
Marzia

Marzia ha scritto:

Grazie Marzia per la segnalazione.
Ho trovato molto interessante il parere del Comitato Consultivo, sia
perchè la società istante è stata costituita con le stesse modalità
della mia (legge regionale, ecc.), sia perchè chiarisce che quel tipo
di spese in quelle circostanze non sono da considerarsi spese di
rappresentanza.
Sfortunatamente la società istante non dice se applica la ritenuta
d'acconto nel caso in cui le spese siano sostenute dagli ospiti e poi
presentate per il rimborso.
Infine, la differenza tra la mia società e quella istante è che per
la mia Regione le attività che noi svolgiamo per loro sono considerate
fuori campo iva e ci viene riconosciuto un contributo sotto forma di
finanziamento integrale delle spese sostenute per le attività di
promozione della ricerca e del trasferimento tecnologico.
Diversamente, altre attività per la Regione, simili a quelle della
società istante, vengono individuate sin dall'inizio quali prestazioni
di servizi e quindi assoggettate ad iva.
Rimane quindi aperta la discussione.
P.

 della ritenuta credo che ti risponderà un po' male.
Hai proprio colto nel segno!
E per non rischiare con il fisco, gli propongo un compenso pari a circa
il 30% delle spese chieste a rimborso, a compensazione delle maggiori
imposte che dovrà pagare sul reddito.


 ha scritto:
| Hai proprio colto nel segno!
| E per non rischiare con il fisco, gli propongo un compenso pari a
| circa il 30% delle spese chieste a rimborso, a compensazione delle
| maggiori imposte che dovrà pagare sul reddito.
Potresti farti carico tu del versamento della ritenuta, riprendendo a 
tassazione l'importo.