Newsgroup: it.comp.macintosh
Titolo: Potete darmi un aiuto su Filemaker?

 Vi copincollo un quesito che ho posto su comp.databases.filemaker e
la relativa risposta . Purtroppo ci sono delle cose che non ho capito
bene . Potete aiutarmi ? In maiuscolo ci sono i miei commenti/dubbi.
QUESTO E' IL MIO POST:
I have an incomprehensible problem .
This is my situation.
FMP 4.1
A normal PC xppro as file server and 10 other PC clients.FMP is
installed only on PC clients, all xp home or xp pro.All PCs are new
(max 1 year old) and branded (Acer or Dell).
All the files are located on the server . Sometimes happens that a
file disappears from the server and goes lost. Fortunately every night
we do an automatic back up on an external HD, so we loose only the
work of 1 day .
One day it happened that I made 3 new files from my PC and cut paste
them on the server. the operators opened them and start working. After
2/3 minutes the files suddenly closed and compltely disappeared and
got lost from the server!!
On the same server we have also installed FMP 3.0 server where are
hosted other files shared from the network . Here all works fine and
never had problems.
Have you any suggestion? 
LA RISPOSTA :
All I can say is that you should never mix different ways to open FMP
files.
COSA INTENDE DIRE ? Cosa sarebbero questi diversi modi di aprire i
file? E' giusto aprire il client e da li' andare a cercare il file sul
server oppure e' meglio aprire il file direttamente dal server?
As you've got FMS3, you should put all the files to be shared in one
folder under it.
You will then differentiate what a given user has the right to open
through
FMP passwords. I recall you that a file can have several passwords.
So, in
short use only FMS, and play with passwords.
SE HO CAPITO BENE MI STA DICENDO DI METTERE TUTTI I FILE SU FMS
e proteggere con una password i file che non devono venire condivisi
ma lavorati stand alone? A che pro?
Also, remember that before adding or changing any file under FMS you
MUST stop the FileMaker Server service first. That's mandatory, if not
the price to pay is again files corruption.
QUESTO E' CHIARO E LO SO. Questo avle per i file condivisi da tutti
che sono nella cartella di FM SERVER
When you say : "one day it happened that I made 3 new files from my PC
and
cut paste them on the server" it makes me trembling. More, I am sure
it's
wrong. First how on earth are you able to play with those files from a
workstation ? They should be (I say they MUST be) in a NON-shared
folder (in
the OS sense), therefore they should be invisible from a workstation.
To do
that properly, you have to go to the server machine, stop the Service
for
everybody, move then the files the way you want, re-establish the
Service,
and come back to your desk.
QUI NON HO CAPITO BENE. QUEI 3 FILE LI AVEVO CUTPASTATI SUL SERVER,
INTESO COME MACCHINA, E NON SU FMS DOVE TENGO SOLO I FILE CONDIVISI.
Credo che il mio cortese interlocutore abbia equivocato .
You also said :"on the same server we have also installed FMP 3.0
server".
Again, that's wrong. The network server should never have FMS in it.
FMS
should be alone in a dedicated machine, that machine being considered
by the
Network server as a regular workstation. You have to stick to the fact
that
FMP has its own way to 'share' files that has nothing to do with the
way
MacOS or Windows handle file sharing. Eventually you can be sure that
they
will be in conflict - leading again to file corruption - if it is no
today
it will be tomorrow.
Just setup FMS and FMP the way they should be set up and everything
will
work fine and smoothly for years... Any other way is catastrophic.
QUI HO CAPITO POCO O NIENTE. MI STA FORSE DICENDO CHE DOVREI USARE UNA
MACCHINA SOLO ED ESCLUSIVAMENTE PER FM? IL MIO SERVER NON VIENE
TOCCATO DA NESSUNO. A PARTE FMS E WIN XPPRO, NON HA ALCUN PROGRAMMA
INSTALLATO E SERVE SOLO DA CONTENITORE DI FILES (FM, WORD ED EXCEL) 
grazie se riuscite a illuminarmi :-)
gummo

ciao.. non ho riportato il tuo posto che e' piuttosto lungo.. Io uso 
FileMaker 5.5 con 5 computer  ( ho 5 licenze ). I files sono su un unico 
computer che mi fa da server, MA IL S.O. NON E' DA SERVER.  Filemaker ti 
consente di utilizzare degli archivi ( con relativi applicativi scritti 
sempre con FM ) e di accedere a loro ricordandoti una regola importante: 
il primo pc che accede ad un file diventa Host di quel file , e gli altri 
dovranno accedere SOLO come client, cioe' collegandosi usando il comando 
HOST nella apertura dei file da altro pc. Se apri direttamente dei files 
gia' aperti da un'altro , viene creata una copia del file e li' comincia 
il casino !!! Ho avuto anch'io questo problema e me lo ha risolto 
l'assistenza spiegandomi il fatto, e mi ha consigliato di usare un pc con 
installato solo FM e gli archivi , al fine di farlo lavorare piu' 
elasticamente e accedere ad esso SOLO con la modalita'COLLEGA A HOST. 
ciao

computer che mi fa da server, MA IL S.O. NON E' DA SERVER. 
Grazie per la risposta. 
Tu stai usando la condivisione dei File in cui il primo che apre (o
una postazione prestabilita) fa da host e gli  altri aprono come
clent.Non so se lo sai, ma devi stare molto attento che nella tua rete
non esistano doppioni (magari di backup) di file con lo stesso
identico nome. Infatti, se ci fai caso, quando usi "copia con nome" FM
ti nomina il file come COPIA DI.  Questo perche' puo' capitare che  FM
anziche' aprire il file che vuoi tu, va ad aprire il suo clone che
magari si trova su uan cartella di un altro PC della rete! E' capitato
anche a me di trovare file lavorati che sembravano non aver accettato
le modifiche invece queste erano andate a finire su una copia di
backup presente su una ltro PC della rete!
Tornando a noi,  io ho una situazione diversa.
Ho una rete di una dozzina di PC.
Ho una macchina  (che sta da sola in un'altra stanza) dedicata solo
all'archivio dei file (FM, excel, word, ecc). Di programmi installati
c'e' solo , oltre a xp pro,  Filemaker Server che ospita i file che
devono essere accessibili a tutti e lavorabili in contemporanea da
piu' operatori. Ho dovuto optare per questa soluzione perche' il tuo
sistema di condivisione, pur funzionando bene (prima di prendere
FMServer lo usavo anch'io) con 12 client rallentava moltissimo e
inoltre creava possibilita' di casini da parte di operatori nuovi o
"distratti" :-) Qesto finora funziona tutto benissimo. Il problema
nasce in quest'altra situazione. Ci sono altri file che lavoriamo che
non sono condivisi da tutti ma vengono usati stand alone da ogni
singolo operatore. Questi file non sono nella cartella del programma
FMServer ma, per evitare casini di apertura simultanea da piu'
operatori, sono  su un'altra cartella sul PCserver.
Ed e' qui che sono successi i casini. Ho creato 3 file sul mio pc
client e li ho poi trasferiti sul server. Dopo un paio di minuti che
gli operatori li stavano lavorando , senza alcun motivo (non ci sono
stati crash di nessun tipo) si sono smaterializzati e sono spariti dal
server! 
ciao
gummo