Newsgroup: it.comp.macintosh
Titolo: Gestire progetti

Che software c'�, magari free (ma non obbligatoriamente - certo che non
costi troppo) per la gestione dei progetti.
Non so esattamente cosa mi serve esattamente.
Siccome gestisco pi� lavori (anche di generi diversi) avrei bisogno di
tenere traccia dell'evoluzione senza perdermi i pezzi per strada. Magari
potendo inserire nella barra di avanzamento (o quello che �) anche il
collegamento a documenti del progetto.
Grazie :-)
-- 
. Guido   _.-----.  \.-./       . .
\`-.._,-' .-. .-.`-' ``-.  _,-'.'`.
  `-.____,-. `:. `.-'-._.O-:_ .:'.,|
            `-" `-"          `-.__.'

Grazie :-)
Cerca "Gantt" su Version tracker, ce ne sono diversi free.
-- 
Living in Barbaropoli
http://www.barbaropoli.com

 Cerca "Gantt" su Version tracker, ce ne sono diversi free.
ne ho provati due o tre free, ma nessuno mi ha soddisfatto pienamente, 
erano tutti abbastanza lontani dall'usabilit� tipica dei programmi per 
MacOSX. Forse il meno peggio � Gantt Project 
(
http://www.ganttproject.biz/
), che � anche multipiattaforma.
A pagamento ce ne sono di ottimi, tra i migliori imho ci sono Merlin e 
OmniPlan. Purtroppo costano parecchio, probabilmente in quanto software 
professionali.
Alternative pi� economiche potrebbero essere quella di creare un foglio 
di calcolo apposito (con Numbers o Excel). Oppure provare un programma 
di mappe mentali (FreeMind o XMind sono gratuiti), dato che in genee ci 
sono delle icone apposite per indicare il grado di avanzamento dei 
singoli task. In alcuni casi, c'� anche una buona integrazione tra 
programmi di mappe mentali e programmi di project management, come tra 
Merlin e NovaMind (ottimo, ma anch'esso costoso). Personalmente, per�, 
non mi ci sono mai trovato granch� bene ad usare mappe mentali per la 
gestione di progetti.
Oppure potresti adattare a questo uso qualcuno dei tanti software per 
la gestione di cose da fare (cerca GTD, Getting Things Done), come 
Things, The Hit List, Midnight Inbox o uno dei tanti altri a pagamento 
e free. Dei primi tre, ci sono delle buone recenzioni su 
smokingapples.com
. Un programma molto semplice, ma versatile ed 
economico, � TaskPaper.
Chiariamoci, sono programmi che hanno una impostazione completamente 
diversa da quelli basati su diagrammi di Gantt (essenzialmente sono 
degli Outliner), ma se non si hanno esigenze eccessive potrebbero 
andare bene. Io, non potendomi permettere un buon programma di tipo 
Gantt, mi sto adattando cos�.
spike

 Cerca "Gantt" su Version tracker, ce ne sono diversi free.
ti ringrazio, vado a vedere


 collegamento a documenti del progetto.
Non so se pu� essere il programma giusto per te: se vuoi ti regalo una 
licenza di Process (
http://www.jumsoft.com/process/
). Vedi se fa al caso 
tuo.
Saluti.
-- 
~�

 wrote:

tra quelli visti (un po' velocemente per la verit�) sembra quello pi�
intuitivo e facile. Per� mi spiace che regali la licenza... 


 intuitivo e facile. Per� mi spiace che regali la licenza... 
Provalo un po' pi� a lungo: se risulta interessante non farti problemi 
per la licenza.
Io l'ho ricevuta durante MacHeist 3. L'applicazione richiede Leopard e 
io purtroppo ho ancora Tiger. Volendo, l'applicazione parte anche con 
Tiger, tuttavia si nota che ... il programma non si trova proprio nel 
suo ambiente.
A questo punto se posso far contento un'altro utente, ben venga.
Saluti.
-- 
~�

 intuitivo e facile. Per� mi spiace che regali la licenza... 
io l'ho usato per un po' su PPC e mi sembra che sia un po' lento.
Diciamo che non mi ci sono trovato molto bene, per fare lo stesso lavoro
ho provato anche Devon Think (ho beccato una licenza gratuita da
macheist) e mi ci sono trovato molto meglio.
-- 
Baloo

 gestione di progetti.
Io le integro in un contesto pi� ampio. Ecco il mio armamentario:
- Carta e penna per i vari scarabocchi durante le riunioni di
programmazione. In questa fase faccio continuo ricorso a mappe mentali e
diagrammi di Gannt.
- MyMind mi aiuta enormemente a scomporre un progetto ancora poco chiaro
nelle sue componenti, e a visualizzare le relazioni e le possibilit�
ancora aperte. La mappa mentale corrisponde sempre ad una struttura, che
posso esportare e leggere in altri programmi (wordprocessor, altri
outliner, gestori di liste di cose da fare...).
- Circus Ponies NoteBook per creare liste di cose da fare, seguendo una
struttura proposta da David Allen in Getting Things Done (da cui
l'acronimo GTD). Fondamentalmente, il metodo consiste nello sminuzzare
ogni progetto nelle unit� pi� piccole possibili, in modo da concentrarsi
su un'attivit� alla volta; nel togliere subito di mezzo quelle che
richiedono pochi minuti e poco impegno; e nel verificare almeno una
volta alla settimana se il piano funziona, ed eventualmente fare i
necessari aggiustamenti.
Incidentalmente: NoteBook non serve solo a gestire i calendari (� un
quaderno: ci si fa quel che si fa con un quaderno), ma � bravissimo a
farlo.
- Apple iCal riceve le attivit� con scadenza da NoteBook, e mi mostra a
volo d'uccello i prossimi impegni. In NoteBook mi concentro
sull'attivit� corrente, in iCal mi preoccupo per quelle che si
avvicinano.
- Merlin mi aiuta a verificare le sovrapposizioni di attivit� ed
impegni. Siccome gestisco progetti che coinvolgono diverse altre
persone, il suo diagramma di Gannt mi permette di capire quando
inizieranno le fasi in cui dovr� coinvolegere altri, e cominciare a
"prenotarli". Merlin include anche qualche funzione di GTD, che permette
di associare ad ogni attivit� tracciata una serie di domande e di cose
da verificare in corso d'opera.
Costi ridottissimi. La carta la recupero dalle risme di stampe da
buttare; le penne le ordino a pacchetti via internet (uso solo ed
esclusivamente i roller Pilot BL-VB5, introvabili dalle mie parti);
NoteBook costa una cinquantina di dollari, quando non � incluso (come
ora) in un pacchetto promozione; iCal ce l'ho nel Mac; Merlin posso
usarlo gratis.
Ciao,
Paolo

 esclusivamente i roller Pilot BL-VB5, introvabili dalle mie parti);
a me piacciono molto le Pilot G-TEC, ma anche le Uniball Micro Eye da 0,3mm
Quanto ai costi, ho speso qualcosina in DEVONThink, ma fino ad ora ne � 
valsa la pena.
Comunque, interessante questa discussione! :-)
spike

 Comunque, interessante questa discussione! :-)
Si, ma io non c'ho capito una sega nulla :D Di che progetti parlate?
Avessi capito una cosa...Dopo googlo su cosa fanno questo tipo di
programmi e magari mi chiarisco un po' le cose...sia mai che possano
essere utili anche per me :D
Colin. 
-- 
www.fotoantonucci.com
http://www.myspace.com/nicolaantonucci
http://www.flickr.com/photos/22522326@N00/

 Comunque, interessante questa discussione! :-)
S� s�. Ora, per�, scusa ma devo andare a chiedere una cosa a proposito
degli MMS sull'iPhone...
Ciao,
Paolo

 essere utili anche per me :D
Sei perduto! :-)
Ciao,
Paolo

 Colin.
allora, programmi come Merlin sono basati su diagrammi di Gantt 
(
http://it.wikipedia.org/wiki/Diagramma_di_Gantt
) e sono utili nella 
gestione di progetti complessi perch� consentono di vedere come le 
diverse attivit� si dispongono nell'arco di tempo su cui si estende il 
progetto: quali sono indipendenti, quali devono essere svolte in 
parallelo  ma arrivare alla conclusione contemporaneamente, quali sono 
propedeutiche ad altre e cos� via. Inoltre � possibile indicare il 
grado di completamento e gestire anche le risorse a disposizione, sia 
umane che strutturali o strumentali, calcolandone i costi.
Programmi come NovaMind, MyMind o MindMeister sono programmi per creare 
mappe mentali (
http://it.wikipedia.org/wiki/Mappe_mentali
), cio� mappe 
di tipo radiale, con un nodo principale al centro dal quale si 
dipartono i vari rami. Il principio alla base delle mappe mentali � 
l'associazione di un concetto ad un altro, con una struttura gerarchica 
che pu� essere tradotta in una outline, cio� un elenco puntato a pi� 
livelli. Le mappe mentali sono molto utili per creare rappresentazioni 
grafiche di ambiti di conoscenza, organizzare ci� che viene fuori da un 
brainstorming e in generale in tutti quei casi in cui pu� essere utile 
esplorare tutti gli aspetti di un determinato concetto o fenomeno o 
situazione. Generalmente una serie di attivit� di un diagramma di Gantt 
pu� essere tradotta in una mappa mentale e in una outline e infatti ci 
sono programmi di project management e di mappe mentali che funzionano 
insieme, come NovaMind e Merlin.
CmapTool � invece un programma di mappe concettuali 
(
http://it.wikipedia.org/wiki/Mappa_concettuale
), cio� mappe il cui 
principio alla base � di tipo costruttivista e in cui vengono 
esplicitati i legami tra i vari elementi della mappa. Una mappa 
concettuale pu� essere tradotta in un insieme di proposizioni, del tipo 
"A determina B", "B si suddivide in C, D, E", "C retroagisce su A", 
ecc. Sono utili per la rappresentazione di concetti, fenomeni 
complessi, conoscenza. Spesso sono anche direzionali, cio� possono 
essere lette percorrendole da un lato all'altro. I diagrammi di flusso 
possono essere considerati un esempio di mappa concettuale.
Il GTD (
http://it.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
), invece, � 
una metodologia per la gestione delle attivit� e in generale delle cose 
da fare. Si basa sul presupposto che organizzare delle liste ordinate 
di cose da fare consenta di gestire le proprie attivit� (sia quelle 
singole che quelle che fanno parte di un progetto) in maniera pi� 
efficace, sapendo cosa si pu� fare in un certo momento e quindi 
"scaricando" l'ansia di dover tenere sempre tutto a mente. Ad esempio, 
un modo di categorizzare le cose dare � quello di tenere conto del 
contesto, del tempo a disposizione, dell'"energia" e solo all'ultimo 
della priorit�: se sono al lavoro, � inutile che pensi di dover 
riordinare il garage, cos� come se ho soltanto due ore di tempo o sono 
molto stanco � inutile che pensi ad una attivit� che richiede 4 ore o 
che necessit� di tanta creativit�. Things (come The Hit List o Midnight 
Inbox) � un programma specifico per il GTD, ma � possibile implementare 
questa metodologia anche con programmi pi� generici, come Circus Ponies 
Notebook o con un semplice quaderno.
DEVONThink invece � un programma orientato al knowledge management. 
Sostanzialmente � un database che consente di gestire informazioni 
provenienti da fonti diverse: pdf, pagine web, documenti di testo vari, 
immagini, ecc. La maggior parte dei file possono visualizzati 
all'interno del programma stesso, quindi attraverso un'unica 
interfaccia. Il vantaggio � quello di non dover gestire pi� i file, che 
vengono importati nella libreria del programma, ma direttamente le 
informazioni, che possono essere organizzate gruppi e gruppi "smart". 
DEVONthink ha anche ottimi strumenti di ricerca e analisi del testo. Ad 
esempio, selezionando un testo � possibile vedere quali sono quelli pi� 
simili, individuare le parole chiave e cos� via. Usato in combinazione 
con DEVONagent � ottimo anche per effettuare ricerche su internet e 
raccogliere e organizzare tutto ci� che si trova.
Tra i miei strumenti preferiti di lavoro, indico anche Writeroom, un 
elaboratore di testi a tutto schermo che copre tutti gli elementi di 
distrazione presenti sul desktop e privo anche degli strumenti di 
formattazione. Schermo nero, cursore lampeggiante e basta. Ottimo per 
concentrarsi :-)
ciao,
spike

 Il GTD
Ecco a mi rendo conto che quello che serve a me � questo soprattutto.
Per� grazie dell'ampia spiegazione che mi ha fatto approfondire un
discorso molto interessante.
In questo momento sto lavorando da solo ma mi occupo di molte cose
(seguire i contenuti del progetto, curare la parte amministrativa,
quella commerciale, pi� altri lavoretti che man mano capitano ma che non
devo tralasciare).
In sostanza il mio problema � proprio non dimenticarmi delle cose da
fare. 
In questo senso Process, mi pare fare al caso mio. Oltretutto permette
anche di stabilire delle date man mano che si mettono le cose da fare e
visualizzarle su iCal. E quindi integrarle in altre attivit� che
condivido, ad es. con la famiglia.
Avendo lavorato altrove mi sono trovato a che fare con l'organizzazione
del lavoro e sotto persone che organizzavano il mio. Mi rendo conto che
se si fosse utilizzato un diagramma di Gantt si sarebbero potute
ottimizzare molte attivit�.
Ma sarebbe anche servito a rendersi conto che troppe cose non si possono
fare tutte insieme e con tot persone. Spesso, nelle aziende, sarebbe
utile proprio questo. Soprattutto nelle medio-piccole dove si viene
cazziati a suon di "che ci vuole".
Va be', ho divagato, ma intanto sto trovando la mia strada.
Grazie ancora per l'ottima spiegazione.


 [CUT]
Gran bel messaggio a cui mi sento di muovere qualche appunto:
) non citi iGTD e iGTD2 di cui esistono versioni freeware ed anzi 
esistono forse solo quelle nel senso che la versione commerciale era 
ancora di là da venire quando lo guardai
) alcuni programmi OmniGroup si prestano in maniera più o meno adatta a 
lavori di organizzazione, in particolare OmniOutliner viene proposto a 
volte come mindmapper e OmniGraffle è generico per tutti i tipi di 
diagrammi. OmniFocus invece è il prodotto OG specifico per il GTD.
) hai usato "metodologie" anche se, onore al merito, non ho letto alcun 
"tempistiche" ;-)

 Paolo


 degli MMS sull'iPhone...
:-)))
ciao!
spike

 Grazie ancora per l'ottima spiegazione.
� un piacere :-)
spike

 "tempistiche" ;-)
il mio capo e la collega sarebbero d'accordo con te... ;-)))
spike

 spike


 > cazziati a suon di "che ci vuole".
In effetti, mostrare dei diagrammi di Gantt a colori mi ha aiutato pi�
volte a far capire che non ero uno scansafatiche, ma che portare avanti
troppi progetti allo stesso tempo mi avrebbe costretto ad eccedere il
numero di ore presenti in un giorno solare.
Quello che tante parole non riescono a fare, a volte un disegnino riesce
a risolvere in un batter d'occhio.
Ciao,
Paolo

 blocco Clairefontaine
Eh, belli belli quei blocchi. Ma recentemente, ad una fiera locale
dell'editoria, ho scoperto una piccola cartiera di Fabriano
(
www.artemcarta.it
) che fa blocchi di vari tipi e che sembrano pensati
apposta per maniaci come me. Me li tengo cari.
Ciao,
Paolo

 Che software c'�, magari free (ma non obbligatoriamente - certo che non
Insomma... pare che process faccia al caso mio.
Ora, la dolce met�, se n'� innamorata ;-)
C'� qualcosa di analogo anche per pc?


 comprale un Mac!
ehhh lo so lo so...
ma vista la congiuntura per ora andiamo avanti cos� :-p


 ma vista la congiuntura per ora andiamo avanti cos� :-p
allora, se la ami come dici, dalle il tuo...
tu puoi sempre adattarti, no?


 tu puoi sempre adattarti, no?
aho'... ma tu vieni a metter pace in famiglia?
:-D


 Ti ringrazio per l'utile guida che mi hai fatto!
figurati :-)
spike

 centro che aveva anche blocchi di carta bianca, senza n� righe n�
capisco perfettamente, anch'io abito in provincia :-)
Poi a me girare nelle cartolerie � una cosa che mi rilassa e mi 
diverte. Sono capace di passarci ore...
ciao,
spike

 scorrevolezza � ottima.
anch'io sono appassionato di Uniball Eye, anche se da un po' sono
passato a corrispondenti cinesi, di qualita' un po' inferiore, ma che
costano una *cinquantina* di volte meno... Ho sempre sperato di trovare
le Unibal coi ricambi. Come blocchi da anni uso i Canson, di vari misure
(o meglio: A4 e A5).
-- 
mamox / 
www.mamox.net
309. Qual e' il tuo scopo in filosofia? 
- Indicare alla mosca la via d'uscita dalla trappola.

 apposta per maniaci come me. Me li tengo cari.
domanda indiscreta: quanto per un blocco 9x14?
(anche su questo ho adocchiato robetta non male qui, devo vedere se vale
la pena comprarne una scorta e spedirmela)


 domanda indiscreta: quanto per un blocco 9x14?
Non ricordo il prezzo, ma i blocchi A5 che ho acquistato (i
"pro-memoria", che nel loro sito non vedo) costavano "una cosa giusta".
Ciao,
Paolo

 (o meglio: A4 e A5).
a me per appunti volanti piace anche utilizzare dei blocchi con carta 
da 50gr. Ne avevo trovati alcuni di cui non ricordo la marca che erano 
molto comodi perch� erano tenuti insieme solo dalla colla, quindi senza 
traforatura. Mi piacciono perch� assumono subito un'aria "vissuta" :-)
spike

 molto comodi perch� erano tenuti insieme solo dalla colla
Erano quelli con la copertina gialla? Se s�, li adoro. E mi piacerebbe
ritrovarne.
Ciao,
Paolo

 ritrovarne.
erano colorati e c'era anche il giallo. Ho ritrovato un blocco A6, 
l'ultimo che mi � rimasto, ed � prodotto da Favini, si chiama Schizza e 
strappa.
spike

 strappa.
Sono loro. Ora che so il nome del produttore, vai di scorte!
http://www.cartotecnicafavini.com/ita/company.asp
Ciao,
Paolo

 Non ci sono quelle che ho preso io (pacco da venti,
piu' o meno 14 nere, 4 blu, 2 rosse), a meno di 2 euro... Ma le altre
immagino costino comunque decisamente meno delle Uniball.
C'e' anche il sito in inglese, non ho indagato pero' su come e dove
prenderle.


 
http://www.cartotecnicafavini.com/ita/company.asp
Sperando che il servizio ordini funzioni meglio del sito... :-)
-- 
ciao, Ric

 Sperando che il servizio ordini funzioni meglio del sito... :-)
effettivamente... :-)
cmq si trovano anche su altri siti, basta cercare con uno dei tanti 
motori tipo kelkoo e simili. mi sa che qualche scorta la ordino pure 
io, visto che qui non si trovano facilmente
spike

 Non ci sono quelle che ho preso io (pacco da venti,
uhm, non mi pare di averle mai viste... ci far� caso!
grazie,
spike

 uhm, non mi pare di averle mai viste... ci far� caso!
ah ma forse mi sono spiegato male: non credo si trovino (almeno non
comunemente) in Italia, io le ho prese in un supermercato cinese, in
offerta tra l'altro. 
Ho paura che prima o poi m'imbattero' in una vera cartoleria... :-)
(Paura per le dimensioni del pacco che farei, piu' che per i soldi).


 strappa.
Li uso anche io, ma la copertina � celeste.
Colin


 (Paura per le dimensioni del pacco che farei, piu' che per i soldi).
ehehe :-)
spike