Newsgroup: it.comp.macintosh
Titolo: [Keynote] Consigli d'uso

,
ma visto che tra di voi ci sono molti che hanno molta più esperienza
diretta di me (è la mia prima volta e sento mi farà malissimo) in
materia di presentazioni, avete qualche dritta da consigliare per
renderla interessante? Esiste una guida per la creazione di una buona
presentazione? Insomma come fare a tenere sveglia una platea? 
Io pensavo di applicare la regola delle W (when, what, ecc) e costruire
la presentazione attorno ad essa: puo` essere una buona idea?
Oppure ricorro al buon vecchio metodo di mettere come sfondo delle slide
delle foto di Jenna? O magari ogni tanto urlo nel microfono "BOOM!" per
svegliarli?
Grazie e buongiorno a tutti.
-- 
I've always been more concerned with users. )\._.,--....,'``.
Programmers do their work but once, while  /,   _.. \   _\  (`._._,
users are saddled with it ever thereafter. `_.-(,_..'--(,_..'`-.;.'

renderla interessante?
Ti dice bene. Da me è sera, non ho una mazza da fare e mi sento buono :)
ovviamente è difficile dare consigli precisi, perchè dipende molto
dall'argomento della presentazione, però ecco alcune delle "regole" che seguo
quando faccio una presentazione (nel mio caso sono presentazioni di paper a
conferenze, per darti un'idea). Non ho ancora visto nessuno cadere da una sedia
a fine presentazione o svegliarsi di soprassalto, quindi direi che funzionano:
Stile delle slides:
- non esagerare con le slides: una al minuto o poco più (due al max)... è
meglio dire un pò meno cose che fare una presentazione "monstre" ed essere
costretti a tagliare selvaggiamente saltando dieci slides a botta.
- non infarcire troppo le slides: se sono illeggibili sono di una noia
devastante. Io preferisco fare di solito slides leggere, con 4-5 punti che
espando a voce. Quando puoi aiutati con immagini o diagrammi (se hanno senso
nella tua presentazione, of course). Servono anche ad alleggerire la
presentazione, rendendola meno monotona.
- aiutati con le animazioni, ma senza esagerare. Ad esempio, quando stai
elencando dei punti in una slide, può avere senso far comparire i punti man
mano che li discuti, in modo da "costringere" l'audience a seguire il tuo
discorso. Detto questo, io trovo molti degli effetti di animazione "pacchiani"
e inutili, ma forse è anche questione di gusti.
- aiutati con i colori ed i font, anche qui con criterio. Se hai delle parole o
dei concetti chiave, ha senso evidenziarli in un colore diverso dal testo
normale. Usare dieci font diversi in una slide, d'altronde, difficilmente la
rende elegante.
Struttura della presentazione:
Di solito io la organizzo così (non tutto avrà senso nel tuo caso, visto  che
probailmente lavoriamo su cose completamente diverse):
- Introduzione e background: perchè hai fatto quello che hai fatto (o perchè
vuoi fare quello che vuoi fare)
- Parte centrale in cui descrivi le ipotesi fatte ed il tuo contributo
- risultati (ottenuti oppure attesi)
- conclusioni.
Se stai proponendo qualcosa con una durata temporale ben definita e con dei
passi intermedi che hai già deciso, puoi inserire uno schema che li renda
chiari (ad esempio una Gantt chart).
Per il resto...
- durante la presentazione non fissare il vuoto o lo schermo: guarda l'audience
(magari non sempre lo stesso, perchè se è una donna può pensare che la
tacchini, se è un uomo che ce l'hai con lui o peggio (per i miei gusti) può
pensare anche lui che ci provi)), in modo da tenerli interessati: difficilmente
se parli guardando uno/una negli occhi quello ti ignora.
- non avere un tono di voce costante/monotono. Parla con convinzione
dell'argomento della presentazione, come se stessi parlando con una singola
persona di quell'argomento (se diventa una litania li perdi molto facilmente).
- c'è un'altra cosa, quella fondamentale per fare della tua presentazione un
successo... ma ora mi sfugge...
....
...
...
....
...
...
..
.. 
AH SI', ora mi ricordo: visto che è la prima, ripetitela fino alla MORTE. Non
dico "guardati le slides", dico proprio "ripetila" magari cronometrandoti se
hai una durata da rispettare. Questo aiuta molto anche quando devi collegare
una slide a quella dopo. Se le sai a memoria, potrai passare da una slide a
quella successiva durante il discorso, senza doverti fermare, guardare cosa c'è
nella nuova slide e poi dire ogni volta "ah, sì in questa slide si analizza..."
Boh, spero di esserti stato utile. Se invece non ti serviva niente di tutto
ciò, ho sprecato dieci minuti della mia vita. Amen.
Se ti serve altro scrivimi a  lucadn at gmail dot com o usa google talk con
questo indirizzo, io sto sveglio ancora un pò...
 
Ciao
 
 
-- 
Michael Jordan plays ball.
Charles Manson kills people.
I talk.

 presentazione? Insomma come fare a tenere sveglia una platea? 
"(3) be interesting and entertaining."
direi che è il consiglio migliore, io cerco di infilarci qualche battuta
qua e là, compatibilmente con l'audience e a quanto formale deve essere
la presentazione.
"Powerpoint's fades, transitions, backgrounds, sound effects, and so on
can 
be a real pitfall. Preparing glitzy presentations can be a serious time
sink for you. Worse, 
they can give your audience the impression that you care more about
surface than 
substance. 
My recommendation: choose simple, light-colored backgrounds with dark
type, and limit 
the use of special effects."
Quoto.
Ale. 

Quoto.
meno male, almeno gli abbiamo dato lo stesso consiglio :)


 svegliarli?
le slides uccidono. parla con le persone, direttamente. trasformati
nell'insegnante che avresti voluto e che mai la scuola ti dette.
-- 
PPB

 con questo indirizzo, io sto sveglio ancora un pò...
ti ringrazio, ma sono in una situazione tale da richiedere una doccia
dalla puzza credo di essere morto durante la notte
-- 
(*) maestra di Clara, l'amica paralitica di Heidi

 "(3) be interesting and entertaining."
ho capito
imodium a garganella, tacco 10, frangetta, minigonna e scollatura
anzi no, la frangetta mi sa che non posso
ora vedo, via
grazie!



Repubblica mi dedicherà la prima pagina e playboy il paginone centrale
sarò RE e lo farò pensandovi forte
adrianaaaaaaaaaaaaa


dalla puzza credo di essere morto durante la notte
immagine aulica che mi accompagnerà mentre mi addormento...
buona doccia, ci si rilegge fra qualche ora (ammesso che la pioggia che qui
cade ininterrottamente da 4 giorni non allaghi casa).


 e del software scelto, pensa te quanto mi ascolteranno.
solo se saprai evidenziare i *vantaggi* che questa cosa porta al
progetto architettonico e perche' e' cosi' importante da parlarne: oggi
quando si presenta un progetto mica si parla dell'impianto elettrico,
che si da per scontato esistente e che funzioni...



ma LOL.
di chi e' la musica?
-- 
Yoda of Borg am I! Assimilated shall you be! Futile resistance is, hmm?

 che si da per scontato esistente e che funzioni...
ma infatti, capisci perchè mi hanno messo in coda?
è solo che il boss ha ritenuto opportuno fare una appendice
"tecnologica" sulla infrastruttura telematica (cioè è un posto dove puoi
collegarti anche in wireless e tutto il traffico che fai viene loggato -
tecnologia aliena, eh, altro che googleplex) a norma con le leggi
antiterrorismo e per rispondere ad eventuali domande dei convenuti sui
costi di gestione.
praticamente vado lì come se fossi un rappresentante del folletto
vorwerk (non sai cosa è? appunto)


 di chi e' la musica?
mia
si chiama "Maremmamaiala mi si è spento il Macbook - Atto primo: la
negazione"


 la presentazione attorno ad essa: puo` essere una buona idea?
Parlando solo di slide, quello che ti posso dire dalla mia esperienza, è 
evitare di essere prolisso: la slide non può essere piene di lunghe 
frasi, magari scritte in piccolo e illeggibili dall'ultima fila (a 
prescindere da quanto sarà grande la tua platea). Lo so, può sembrare 
una regola banale, ma sempre più spesso la vedo violata, e non è per 
niente bello: la platea non vuole concentrarsi a leggere le slide... la 
slide deve essere solo "introduttiva", poi devi essere tu a spiegare (e 
qui dipende dalla tua capiacità di dialettica, che a spanne direi che 
non ti manca ;))... se poi il contesto lo permette e riesci ad infilare 
qualcosa che può essere anche divertente (magari a metà presentazione) 
tznto meglio, così risvegli la platea... insomma, riguardati uno dei 
keynote di Jobs se vuoi un buon esempio di come fare una presentazione.
ciao

 presentazione? Insomma come fare a tenere sveglia una platea? 
Ti hanno già dato molti consigli, ma aggiungo anche i miei 2cents:
Se è la prima volta che fai una presentazione e magari non ti piace 
parlare in pubblico, la cosa più importante è imparare a gestire il 
respiro, perché il respiro determina due aspetti fondamentali: il tono 
di voce e le pause. Prima di cominciare, cerca di rilassarti e di 
respirare profondamente e con il diaframma, ossia riempiendo la parte 
bassa dell'addome e non la parte alta. Cerca di respirare in questo modo 
anche durante la presentazione. Così potrai anche immagazzinare più aria 
e avrai più autonomia per le piccole pause in cui dovrai riprendere fiato.
Per quanto riguarda la presentazione: meno slide possibili, più semplici 
che poi, soprattutto con poco testo (solo delle parole chiave o al 
massimo qualche definizione di cui non puoi fare a meno) e più grafici 
possibili. La regola è "meno è scritta, più si ricorda".
Puoi anche costruire le slide in modo che si compongano mentre parli, ma 
attento ai tempi, non devi essere tu a fermarti per aspettare 
l'animazione, devi fare in modo che sembri naturale che la slide cambi 
man mano che tu parli.
Una cosa fondamentale è che la slide sia solo un punto di partenza, 
fornisca le basi per il tuo discorso e consenta di fissarne i punti di 
più importanti. Il valore aggiunto di una presentazione è ciò che dice 
l'oratore, come espande e connette i vari concetti a partire dalle 
slide. Altrimenti tanto vale distribuire la presentazione e dir loro di 
leggersela comodamente a casa.
E allora: non leggere, a meno che tu non sia un attore o non abbia fatto 
qualche corso di dizione. Anche una definizione, non ripeterla a 
pappagallo. L'idea delle W è buona, sfruttala più che puoi: illustra 
all'inizio che seguirai questa regola, con una slide che elenca le varie 
W, e se il tuo intervento è lungo, fai in modo che di tanto in tanto si 
possa fare il punto e sapere dove si è arrivati. Ad esempio, ripeti la 
slide con le W, spuntando quelle che hai già trattato e ricordando i 
punti successivi del tuo discorso.
Poi, stai in piedi e muoviti: questo ti consente di accompagnare la 
presentazione con una gestualità migliore e più ampia e costringe l'aula 
a seguire i tuoi movimenti e quindi a prestarti attenzione. Inoltre, ti 
consente di variare la distanza con ognuno di loro (l'ideale, per 
questo, è un'aula con un tavolo a ferro di cavallo), e quindi di 
avvicinarti a qualcuno che si sta distraendo o che ti ha fatto una 
domanda. Se il pubblico potrà interromperti e intervenire, gestire la 
prossimità è molto importante: avvicinati alla persona con cui parli, 
avvicinati molto se la vuoi interrompere o vuoi chiudere il suo 
intervento; non devi necessariamente rispondere a tutte le domande: se 
una persona ti sta rompendo le scatole con domande e interventi 
pretestuosi, avvicinati molto, sorridi e rispondi che le domande non 
sono pertinenti ("non c'è il tempo di affrontare questo argomento") 
oppure sorridi e spiega che quel punto verrà affrontato successivamente, 
oppure interrompi dicendo che vuoi sentire anche il parere degli altri e 
rivolgiti in particolare a qualcuno che ti sembra stia dalla tua "parte".
Ovviamente, che siano movimenti lenti, il più possibile coerenti con il 
ritmo della presentazione. Non saltare da un lato all'altro come una 
pallina da ping pong. Prima di cominciare la presentazione, assicurati 
di avere a disposizione lo spazio per muoverti, sposta eventuali sedie e 
cavi.
Non guardare le slide, a meno che non sia assolutamente necessario, ad 
esempio nel caso in cui tu debba illustrare un grafico. Se volti le 
spalle all'uditorio, perdi ogni contatto. Guardali, quindi, ma trovando 
anche qui il giusto compromesso: se salti di volto in volto, finisci per 
non guardare nessuno; se fissi troppo a lungo una persona, la metti a 
disagio. Come per i movimenti, anche gli sguardi devono essere coerenti 
con il ritmo della presentazione e del discorso. Se cominci una frase o 
una domanda guardando una persona, non cambiare a metà. Frasi brevi, 
ovviamente.
Oltre a guardare il pubblico, osservalo. La postura, in genere, tradisce 
se una persona è attenta o no. Nel primo caso, si sta seduti molto 
dritti o addirittura protesi in avanti; nel secondo, ci si inizia ad 
appoggiare sulla sedia, a rilassarsi, ad allungare le gambe. Se qualcuno 
guarda l'orologio, significa che l'hai perso già da tempo.
Quando ti accorgi di questi segni, devi fare qualcosa per richiamare 
l'attenzione: avvicinati e fissa il "distratto", varia il tono di voce, 
poni delle domande. Le domande possono essere anche domande retoriche 
alle quali rispondi subito dopo, ma intanto stimolano l'uditorio a 
rispondere tra sé e sé e a verificare che tu risponda allo stesso modo.
Se conosci i nomi delle persone cui parlerai, usali. In genere, meglio 
usare il lei, il cognome, la terza persona e un tono indiretto per 
blandire, il tu, il nome, ecc per riprendere.
Se possibile, usa un diversivo: ad esempio qualche concetto spiegalo con 
l'ausilio di una lavagna a fogli mobili e di un pennarello. Se 
l'uditorio è composto da persone di una certa età, magari con poca 
dimestichezza con i computer, apprezzeranno l'uso della carta e della penna.
E basta, mi fermo qui :-)
spike

 bello! io ogni tanto uso il nokia, con salling clicker, ma non fa figo uguale.
io il sony e Romeo, ma con tutti quei pulsantini mi è capitato di 
premere quello sbagliato e di dovermi fermare, con conseguente malafiura.
Ah, un bel Macbook...
spike

 ma infatti, capisci perchè mi hanno messo in coda?
Ok, allora sicuramente saranno stanchi e annoiati. Cerca di sfruttare la 
cosa a tuo vantaggio, di essere ironico, brillante e leggero. Sfrutta 
anche il fatto di essere l'ultimo, riprendi quello che hanno detto gli 
altri oratori prima di te, crea connessioni con quello che stai dicendo, 
  ecc.
spike

 pericoli e' sballare i tempi.
Recentemente mi sono preso uno spavento per usare i due schermi... avevo 
preparato una presentazione con transizioni 3d (cubo e riflesso, per 
l'appunto), le note per ogni slide, ecc. Poi ho fatto una prova con 
l'iBook e ScreenSpanningDoctor e si bloccava o rallentava. Panico. Ci ho 
messo un po' a capire che l'iBook non ce la faceva a gestire i due 
schermi e ho dovuto rinunciare.
spike


* che per coincidenza ho convertito giusto ieri durante uno spostamento
-- 
Nicola D'Agostino
<!-- 
http://www.nicoladagostino.net
 -->
<!-- 
http://www.storiediapple.it
 -->
<!-- 
http://www.nezmar.com
 -->


Non avevo mai notato come la batteria messa sotto a forza dia al tutto
un'impronta trash quasi... rondovenezianica. ;-)


 memoria. al limite fatti una scaletta per punti, da seguire
Insomma :(
Attenzione a non recitare a memoria fa una brutta impressione.
L'uso delle slides deve essere di supporto a quello che dici, non
coincidente. Quindi non mettere frasi che poi leggerai, recitare a
memoria e/o leggere quello che e' scritto nella presentazione non e'
bello.
Sulla semplicita' e leggibilita' ti hanno gia' detto tutto.
In bocca al lupo.

 Attenzione a non recitare a memoria fa una brutta impressione.
si, ovvio. hai fatto bene a sottolinearlo; con "a memoria" intendevo il
non dover rimanere sorpresi dal flusso del discorso o dalla prossima
diapo!
E' pur sempre una presentazione, non la recita di una poesia!


 puntogiovani/emeroteca. 
e dov'è di preciso questo fantastico posto?
-- 
Baloo


-- 
PPB

 Insomma come fare a tenere sveglia una platea?...
Sei sicuro che questa sia un prioritą? 
Vedila piuttosto come la migliore opportunitą che hai...
Cią, Paolo
che... le migliori presentazioni le ho fatte quando il computer non
funzionava e ho dovuto "chiaccherare"*...
*una volta non funzionava neanche l'auto dell'altro relatore e ho dovuto
"tirare" chiaccherando per due ore (+ le domande)...

 e tanti
altri riferimenti).  Quando visito` il 'plex colsi l'occasione per
chiedergli tutte queste cose (visto che io sono una persona molto
verbale, poco visuale, eppure di presentazioni devo farne tante) e il
discorso sul "fondo scuro, scritte chiare" e` molto convincente.
Sugli effetti speciali e ornamentazioni fini a se stesse, certo; io in
una presentazione tipica, di 1 ora circa, uso forse 2-3 transizioni
"buffe", ad esempio fade-out di qualcosa con fade-in di qualcosa d'altro
(tipo: fade-out della "frase fatta molto professionale e fasulla" con
fade-in allo stesso punto della mia ``traduzione'' dello stesso concetto
in "parlacomemangi", se non si esagera e` il tipo di cosa che strappa
una risata o almeno un sorriso... e fare almeno sorridere, meglio
ridere, il pubblico, e` fondamentale -- l'allegria pone il cervello in
uno stato piu` recettivo, quello che dici attorno a quei punti della
presentazione sara` meglio ritenuto dal pubblico!).
E` pero` importante variare le cose fra slide: 5-6 o peggio 10-12 slide
graficamente "tutte eguali" una dopo l'altra facilitano l'abbiocco; il
tema ci vuole -- ma anche le variazioni.  Se hai piu` che altro testo,
inserisci immagini o brevi filmati ogni tanto; viceversa se hai piu` che
altro immagini, non presentarle tutte in modi identici, magari ogni
tanto una slide con una sola frase di testo bella grande, che so.
Alex
 

 discorso sul "fondo scuro, scritte chiare" e` molto convincente.
anch'io lo preferisco. Il mio tema preferito di Keynote è Cartella, che 
consente di alternare slide con sfondo scuro ad altre con sfondo chiaro. 
Cerco di farlo con criterio, adoperando l'uno o l'altro a seconda delle 
slide. Per es utilizzo uno sfondo per le slide introduttive, in cui 
presento la lezione, faccio un riepilogo del punto cui sono arrivato; e 
l'altro per approfondire i vari punti.
Per quanto riguarda animazioni e transizioni, le prime cerco di ridurle 
al minimo, al massimo fade-in/fade-out o, per i grafici che mi servono 
di rappresentare dei processi, le tendine. Odio tutte quelle animazioni 
che fanno entrare elementi dai bordi, con percorsi strani.
Le transizioni tra una slide e l'altra invece le adopero sempre, 
soprattutto quelle 3d. Cubo e riflesso, in genere la prima quando chiudo 
una parte della lezione, la seconda per le varie sottoparti. Cerco di 
usare una sola slide per sotto-argomento e credo che queste animazioni 
lo sottolineino. Poi sono fighe e strappano sempre qualche oohh di 
ammirazione :-)
spike

età 
beh? non ci aggiorni? ne sei uscito vivo? :-)


 beh? non ci aggiorni? ne sei uscito vivo? :-)
sisì, sono ancora vivo
andata abbastanza bene: dormivano già nella presentazione prima della
mia, ho fatto piano per non svegliarli :°D
in effetti le domande (poche ma vabbè) sono arrivate dopo


 e dov'è di preciso questo fantastico posto?
provincia di Pistoia


mia, ho fatto piano per non svegliarli :°D
hai fatto bene: ora tarda, persone di una certa età... meglio evitare
spaventi improvvisi ;) 
