Newsgroup: it.comp.macintosh
Titolo: iknow & manage

si avvicina la fine della beta di devonthink pro office e prima di 
sganciare il centone di euro stavo provando altri programmi alternativi 
per avere un database ad oggetti sul mio portatilino.
mi sono imbattuto anche in iknow and manage che ha quello che manca a 
devonthink pro (la possibilità di inserire campi all'interno degli 
oggetti (anche se in questo caso eventuali oggetti complessi come 
oggetti o rtf sono campi pure loro) avendo la possibilità di fare in 
modo che un oggetto sia a sua volta contenitore di oggetti) con il 
difetto che gli manca tutto il resto che devonthink pro office ha.
qualcuno conosce il programma in oggetto, o altri programmi che 
gestiscano i record come oggetti, permettendo di avere oggetti come pdf, 
doc et similaria ?
f.
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http://flexisheet-orphans.blogspot.com/


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Per contattarmi:
http://formmailto.com/saltydog


scarico, ma dall'help on line mi pare un devonthink limitato alle solo 
opzioni di scanning.
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 Mi sfugge qualcosa penso.
ti faccio due esempi, uno con devonthink e uno con iknow & manage
con devonthink puoi creare dei gruppi che contengono oggetti. questi 
oggetti possono essere pdf, rtf, doc, immagini, link, pagine web, suoni, 
schede con dati eccetera. puoi scannerizzare direttamente all'interno di 
un gruppo e puoi fare ricerche sui testi di tutti i gruppi. puoi creare 
repliche degli oggetti in modo da potere mettere lo stesso oggetto in 
gruppi differenti.
in questo esempio:
http://www.venerandi.com/temp/dvn.jpg
vedi il database che sto creando per i documenti di casa mia.
il grosso vantaggio di devon è che è comodo, pieno di scorciatoie che lo 
rendono estremamente duttile, basta un click per vedere dati, e ci sono 
molti scipt per inserire dati da altre fonti, rendendo estremamente 
semplice lavorare attorno ad un argomento. Qui vedi un database che sto 
facendo per i libri che leggo:
http://www.venerandi.com/temp/dvn2.jpg
il limite è che gli oggetti e i gruppi non possono contenere campi. il 
trucco che ho inventato io è quello di tenere un database con i campi (e 
i dati) che  mi servono (ad esempio collocazione titolo autore, di un 
libro) e poi di replicarlo nel gruppo in cui ci sono i documenti 
relativi (ad esempio le recensioni).
iknow and manage si avvicina molto di più al mio concetto di database ad 
oggetti: ogni oggetto può contenere campi di ogni tipo: data, testo, 
valuta, e anche file formattati o immagini possono essere campi. e ogni 
oggetti, oltre ad avere i suoi campi, è contenitore di altri oggetti che 
a loro volta possono contenere campi propri.
http://www.venerandi.com/temp/ikn.jpg
ad esempio potrei creare un oggetto stabile con i dati catastali e 
dell'amministratore che contiene gli oggetti appartamenti con i loro 
dati catastali e con i nomi degli inquilini, i quali a loro volta 
contengono gli oggetti versamenti affitto e così via avete capito. in un 
database del genere la corrispondenza sarebbe archiviata direttamente 
dentro al database e potrebbe essere ricercata.
purtroppo il programma è rozzo, legnoso, non supporta i pdf, non ha 
opzioni per l'inserimento da scanner e soprattutto ha funzioni di query 
ridicole.
non so se sono stato chiaro
f
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 opzioni di scanning
Mi pare che lo scanning sia solo un comodo accessorio, piuttosto non so
come si comporta coi .doc.


 
oh magari sono io stasera stanco, ma a me pare un -poco amichevole- 
catalogatore di scansioni.
-- 
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 catalogatore di scansioni
Sul poco amichevole concordo pienamente. Sulla sintesi delle funzioni
non proprio, almeno da quanto leggo nella pagina cui rimandavo:
"Search by content, filename, volume name, comments, or categories of
your making. Organize your documents into collections and find files
stored"
Sicuramente non č quello che descrivi meglio a SAP qui sotto, ma nemmeno
un catalogo nudo e crudo.
In ogni caso io l'ho usato solo per vedere come funzionava l'ocr (su
segnalazione di Mad Prof), quindi l'ho un po' buttata lě.
Buona ricerca. :-)


 qualcosa che non va...
Ciao,
la cosa bella per cui sono pensati questi programmi sono le query.
Vero che ci sarebbe spotlight, ma per il momento lo trovo ancora troppo
grezzo e poco duttile in quello che si puo' mettere nel campo ricerche.
Invece con questi programmi, seppur limitati, si possono (credo) creare
delle query su oggetti (documenti) molto diversi, in modo da non dover
andare a cercare a manina tra le varie cartelle per trovare i singoli
documenti o tra i vari programmi che si usano per catalogare libri, cd,
scansioni, pdf, ecc.
non so se mi sono spiegato.
Ciao Jack
-- 
Yoda of Borg am I! Assimilated shall you be! Futile resistance is, hmm?

 accoglieranno i nostri dati.
ti rispondo:
a) il finder attuale di osx (per quel che ho letto di spotlight) ha 
funzioni molto limitate sul contenuto dei file. ti faccio un esempio 
semplice : se iknow avesse un sistema di query appena appena sviluppato 
potrei dire mostrami la somma del campo euro dell'oggetto versamento 
contenuto nell'oggetto giacomo sciappacasse la cui data è contenuta 
nell'anno 2006. iknow costruisce un modello che permetterebbe un sistema 
di interrogazioni dati che un finder non potrebbe fare (almeno come è 
strutturato oggi).
b) i programmi che citi sono già di per sé aggregatori di dati: un 
foglio excel con più tabelle è un aggregatori di tabelle diverse, così 
come un programma di scrittura creativa è un aggregatore di diversi 
file: un programma come devonthink permette di aggregare dati non 
omogenei in maniera che -di nuovo- con il finder sarebbe se non 
impossibile, molto più macchinosa; sto prendendo appunti per un libro 
che sto studiando: ogni volta che si cita una poesia apro un oggetto 
link a google, cerco la poesia, poi catturo la pagina web che diventa un 
oggetto devonthink; dai miei appunti apro un link all'oggetto pagina 
web. il tutto avviene con tre click, all'interno dello stesso programma.
c) anche io sono dubbioso sull'acquisto di devonthink, per la mancanza 
dei campi all'interno degli oggetti. la soluzione di allegare ad ogni 
file una replica di un record database è una soluzione sporca è non 
comodissima. devo anche dire che -per tutto il resto- devonthink è 
comodo: il solo fatto di poter inserire una scansione di più pagine 
direttamente in una cartella, con ocr automatico incapsulato in pdf, 
automatizza una serie di maccanismi che -via finder a manina- 
prenderebbero dieci volte lo stesso tempo. ma anche la possibilità di 
agire sul centenuto di un file solo cliccando sull'icona rende 
estremamente rapide molte operazioni. probabilmente la soluzione 
migliore sarebbe aspettare un anno e vedere come sarebbe devonthink 2
f.
-- 
http://flexisheet-orphans.blogspot.com/

 segnalazione di Mad Prof), quindi l'ho un po' buttata lě.
sě ho visto che ha una catalogazione, ma allora preferisco quella di 
devon che č molto meno rigida.
grazie comunque per la segnalazione.
-- 
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 qualcosa che non va...
Perché? Imho, più cresce la quantità e la complessità degli elementi da 
gestire, più diventa utile un programma di gestione della conoscenza.
spike