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Titolo: Quesito per tutte le aziende certificate - Tesi

Salve a tutti, sto realizzando una tesi e vi vorrei chiedere una cosa...
quanti di voi utilizzano sistemi informatici per gestire la documentazione
di progetto?
quanti hanno una rete di computer all'interno dell'azienda?
Grazie a tutti.. scusate ma sto ancora entrando nell'ottica...
--
Marco Xodo

 wrote in message
7mvtuj$6va$1...@aquila.tiscalinet.it...
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Noi ci siamo certificati nel marzo del 1999 e abbiamo:
una rete di circa 30 PC con win4.0 NT SERVER e win 98 client;
un db "autocostruito" sotto "MS access" per la gestione dei disegni, degli
strumenti in calibrazione, del controllo in accettazione, della
distribuzione ed emissione della documentazione.
Siamo a Rieti.

Gestire la documentazione di un Sistema Qualità senza un buon database alle
spalle è veramente un casino. Se poi il database non è condiviso dagli
utenti del sistema (con le dovute autorizzazioni) il tutto può essere
gestibile ma malamente utilizzabile. Per esperienza se si vuole che un
sistema funzioni, la cosa migliore è sviluppare gli eseguibili "in casa" a
misura del proprio sistema qualità.
Personalmente non siamo certificati per la progettazione ma gestiamo su PC
tutto il sistema: procedure, manuali, istruzioni operative (con documenti
HTML all'interno dell'intranet); i documenti di registrazione della qualità
sono invece su database (un normale database relazionale borland) e vengono
visualizzati sulla intranet tramite dll scritte con Delphi.
saluti
gigi


...


Esatto, come le gestite? Firmate i documenti solo al termine
dell'approvazione?
Mi sapreste riassumenre qualche vostra esigenza? In pratica ho rilevato che
il controllo della revisione dei documenti, dell'approvazione è una esigenza
comune. Altro?
Grazie a tutti
Marco Xodo

 wrote in message 7n6g69$kj8$1...@nslave1.tin.it...


E' molto semplice basta organizzare la cosa in modo da assegnare ad ogni
utente del sistema un numero identificativo. A questo numero associ in una
tabella di database il nome (più tutti i campi che ti possono servire) ad un
campo blob contenente la bitmap della firma. Ovviamente il numero non deve
essere visibile agli altri utenti della rete. La stessa cosa la puoi fare
con un semplice programma di videoscrittura imponendo delle password
sull'utilizzo delle bitmap delle firme.
Personalmente ho adottato una copia "master" di procedure e mq firmata in
originale alla partenza del sistema. L'implementazione successiva è
consistita nel mettere in atto un sistema di firma elettronica come quello
che ti ho detto prima.

Pienaemente d'accordo con quello che dice Gigi.
Noi ci stiamo certificando ISO 9000 e utilizziamo una rete di 10PC con
software che ci permette di gestire i manuali a livello multiutente!
Non utilizziamo un software dedicato al nostro sistema qualità, ma un
prodotto apposito per gestire le ISO 9000 ed è parecchio comodo!
saluti
--
              Davide Brevi
        RAQ BGM Elettronica
 
bgmAN...@galactica.it
per rispondere togliere ANTISPAM

Un metodo abbastanza semplice di gestire i documenti ufficiali del sistema
qualità mediante files e PC può essere il seguente:
1) Avere una sola "Copia Master" su carta, firmata da chi emette il
documento che è archiviata da chi gestice la documentazione (normalmente
Ass. Qlt.)
2) Il file relativo a tale copia viene posto su server centrale accessibile
a tuti, come file sola lettura (es. file pdf); su questo documento è
presente una indicazione (oggetto grafico simile a un TIMBRO) che lo
identifica come copia non controllata, in modo che le ev. stampe degli
utenti riportino tale indicazione.
3) In caso siano necessarie copie cartacee controllate, queste vengono
invece evidenziate e gestite come tali (es. con firma in originale
dell'Ass.Qlt.)
4) Ass. Qlt. garantisce che il file sola lettura presente sul server è
esattamente uguale a quello firmato in originale, in quanto è lei che fa
tutte le copie (cartacee e informatiche) e gestice le directory sul server
(con le opportune protezioni)
5) Il tutto dettagliatamente descritto da una procedura