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Titolo: "procedura" su excel (cosa ne pensate?)

vogliamo ottenere l'iso14000, ma non voglio riempire l'azienda di carta
inutile......
dato che le maggiori problematiche sono: imballi, riciclaggio carta, rifiuti
ufficio.......
tutte cose molto semplici ma che andrebbero elencate e tabulate, ho deciso
di fare uso di excel con un unico file con più fogli, dove:
1° foglio "Piano di rispetto dell'ambiente"
colonne = DOVE, PROBLEMA, DESCRIZIONE, IMPORTANZA, SOLUZIONE, COME FARE,
NOTE
2° foglio "Revisioni"
colonne da definire ma legate alle righe del foglio precedente
3° foglio "Scopo e Applicabilità / responsabilità"
colonne da definire ma legate alle righe del foglio1
4° foglio "Controlli"
colonne da definire ma legate alle righe del foglio1
5° foglio "Azioni correttive/Miglioramento"
colonne da definire ma legate alle righe del foglio1
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come vedete questa struttura semplicissima offre notevoli vantaggi...... mi
risparmio di fare una decina di procedure........., cosa ne pensate?
l'ente la accetterebbe secondo voi?


Mancano gli obiettivi, i traguardi, le risorse per raggiungerli. Manca
individuazione e valutazione degli aspetti ambientali. Così per le
emergenze (ma forse non ne avete). Così per le prescrizioni legali
(elenco). Ma forse intenderesti trattarli "a mano". 
Le revisioni (riesami?) dovrebbero (generally) essere periodiche (le
stesse revisioni ripetute più volte). Idem i controlli (audit? controllo
operativo?). Le procedure che risparmi secondo me potrebbero essere 3-4.
Considera poi che non è così chiaro "quante" procedure debbano essser
fatte. Alcune cose possono non essere effettuate con procedure
"documentate", ma solo con procedure o analisi (da mantenere attive e
aggiornate!).
Attenzione: le azioni correttive non coincidono completamente, nella ISO
14k, con il miglioramento (IMHO)!
A parte quanto detto, se l'azienda è molto semplice, avere alcuni dati
su excel potrebbe funzionare. L'ente non dovrebbe occuparsi del mezzo,
ma dell'efficacia delle cose stabilite, fatte e da fare.
Il "colonne da definire" mi pare cruciale. Mi sfugge cosa voglia dire
(informaticamente parlando) il "legate alle righe del foglio 1". Dopo un
po' i dati non diventano troppi da gestire senza un "vero" database?
Comunque se questo si può fare per la ISO 14001, perché non riproporlo
per la ISO 9000?
-- 
Alessandro Seno

Mancano gli obiettivi, i traguardi, le risorse per raggiungerli. Manca
individuazione e valutazione degli aspetti ambientali. Cosě per le
SI FAREBBE A PARTE ..........
emergenze (ma forse non ne avete). Cosě per le prescrizioni legali
(elenco). Ma forse intenderesti trattarli "a mano".
Le revisioni (riesami?) dovrebbero (generally) essere periodiche (le
stesse revisioni ripetute piů volte).
USO STESSO SYS DI ISO 9001
Idem i controlli (audit? controllo
operativo?).
IDEM COME SOPRA
 Le procedure che risparmi secondo me potrebbero essere 3-4.
Considera poi che non č cosě chiaro "quante" procedure debbano essser
fatte. Alcune cose possono non essere effettuate con procedure
"documentate", ma solo con procedure o analisi (da mantenere attive e
aggiornate!).
Attenzione: le azioni correttive non coincidono completamente, nella ISO
14k, con il miglioramento (IMHO)!
A parte quanto detto, se l'azienda č molto semplice, avere alcuni dati
su excel potrebbe funzionare. L'ente non dovrebbe occuparsi del mezzo,
ma dell'efficacia delle cose stabilite, fatte e da fare.
Il "colonne da definire" mi pare cruciale.
= WORK IN PROGRESS........
 Mi sfugge cosa voglia dire
(informaticamente parlando) il "legate alle righe del foglio 1". Dopo un
po' i dati non diventano troppi da gestire senza un "vero" database?
CERTO , MA NON AVENDO ACCESS.............
SI USA QUEL CHE PASSA IL CONVENTO!!!
(PERO'  VBA DI EXCEL E' UN PARADISO!!)
COMUNQUE DI RIGHE NE HO CIRCA 60-70 E EXCEL E' MEGLIO IN QUESTO
CASO..........
Comunque se questo si puň fare per la ISO 14001, perché non riproporlo
per la ISO 9000?
I DATI SONO MOLTO MENU TABULARI......... O DI TIPO DATABASE.......
INOLTRE E' LOGICO CHE QUEL CHE MANCA (NEL mio CASO ISO14000) LO TIRO FUORI
GIA' DAL SIS ISO9001, DOVRO' PERO' FARE UN NUOVO MANUALE E 1 O 2 PROCEDURE
OLTRE QUESTO "DATABASE".
--
Alessandro Seno

 CUT ......
Caro dex,
vorrei scriverti in privato, su quest'argomento, ma messagi al tuo
indirizzo mi ritornano con un "failed message" (o qlcs del genere).
Se vuoi, mandami un'e-mail che ti rispondo.
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Alessandro Seno
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