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Titolo: Revisione documenti

Una domandina a chi ha più esperienza nelle revisioni dei documenti (io sono
ancora alla 0).
Quando uscite con una nuova revisione (es. una procedura) riportate la
versione precedente
evidenziando le modifiche oppure uscite semplicemente con la nuova
versione?? Nel secondo
caso evidenziate le modifiche con altri strumenti oppure no??
Grazie e ciao.

 ha scritto nel messaggio
news:hSdsb.10728$hV.4...@news2.tin.it...
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Ciao,
io emetto la nuova revisione nuova e basta.
Nella vecchia, a penna su quella cartacea, o a Pc se su supporto elettronico
annoto le variazioni e ne conservo una copia per riscontro.
Comunque nella nuova edizione, cioè quella che è in uso, deve esserci solo
quello che deve "essere fatto" e non quello che si faceva prima di... che
poi è stato modificato da... ecc. ecc.
Spero di esserti stato utile
Ciao
Piero

 io emetto la nuova revisione nuova e basta.
Occorre comunque evidenziare con tecniche opportune in funzione del tipo di
documento (elettronico o cartaceo) i capitoli, frasi, parole ecc. che sono
stati oggetto della revisione e modifica.  L'obbiettivo è facilitare in
tutti i modi la comprensione e il recepimento delle modifiche, non impegnare
i destinatari in una caccia al tesoro.
Tutto questo, sempre che l'obbiettivo primario resti quello di far leggere
le procedure. In caso contrario.....
SL

io le procedure le ho tutte in word, le revisioni le faccio in modalità
revisione, così mi rimane memorizzato cosa c'era scritto prima. ho poi un
modulo modifiche ai documenti in cui segno data, documento e in breve la
modifica fatta
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
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 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it


è proprio quello che intendevo.
Se ad esempio devo revisionare un documento rev.0 su carta, faccio le
integrazioni "a penna" sul vecchio rev.0 che alla fine archivio.
Naturalmente le stesse modifiche le faccio anche su pc e stampo il nuovo
rev.1 solo nella versione definitiva.
In questo modo mi rimarrà sempre traccia del rev. 0 e delle modifiche che
sono state apportate con il riferimento al nuovo documento che lo ha
sostituito (cioè la rev. 1).
Se lavoro invece direttamente a pc faccio come ha detto new man, ma in
genere conservo sempre una copia su cartaceo.
Spero di essere stato più chiaro chiaro.
Ciao
Piero

 Piero
imho basta fare "salva con nome" estendere il nome del file con rev.xx (dove
xx indica il progressivo di revisione) e apportare le integrazioni o
modifiche con font diverso (p.e., giallo, grassetto, sottolineato, corsivo,
richiamato con frecce) e dettagliare o illustrare agli interessati che le
modifiche sono evidenziate con il font diverso scelto; se necessario
annotare una sintesi delle modifiche sulla prima pagina delle procedure,
es.:
<<rev.0    del 01.01.2003    inserito il paragrafo che descrive la gestione
dei salvataggi    le modifiche sono evidenziate in grassetto, a pag. 5>>
come dice una grade ex frequentatore del NG, la norma chiede espressamente
che i documenti di registrazione e i documenti di supporto (come i documenti
inerenti la ianificazione dei processi produttivi) devono essere a prova di
scemo, non a prova di dolo.
Cordialmente
pietrop

Nel caso di piu revisioni successive si tiene traccia solo dell'ultima vero?
nel senso:
Oggi revisiono il documento (Rev1) e la parte revisionata la evidenzio in
grigio chiaro
Domani revisiono di nuovo il documento (Rev2) e la parte evidenziata in
grigio della Rev1 la faccio diventare come il resto del documento e
evidenzio di grigio le nuove modifiche
e cosi via?
o devo per Rev1 evidenzio di grigio
per Rev2 evidenzio di giallo lasciando anche le parti evidenziate di grigio
per Rev3 evidenzio di verde etc)
Quest'ultimo modo di fare le cose sarà anche quello che in uno stesso doc
tiene traccia di tutte le modifiche intervenute nel documento ma alla fine
il documento diviene illeggibile.
Ciao
Elena

 Nel caso di piu revisioni successive si tiene traccia solo dell'ultima
vero?
Certamente sì, perchè in caso contrario diventerebbe illeggibile, come la
grande maggioranza delle leggi italiane.
SL

 Certamente sě, perchč in caso contrario diventerebbe illeggibile, come la
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