Newsgroup: it.discussioni.iso9000
Titolo: ISO 9000 in Intranet

Ciao a tutto il NG sono Marco
Vorrei sapere se qualcuno di voi ha sviluppato il SQ in intranet per la
propria azienda e se si quali programmi ha utilizzato e come ha affrontato i
problemi inerenti la validità dei documenti e le firme di approvazione?
Buon lavoro!!

...


Noi abbiamo installato un software (molto costoso a mio parere) che gestisce
la distribuzione interna ed esterna (in copia cartacea).
Le firme di approvazione sono gestite dal sw  con un sistema che simula la
posta elettronica e utilizza naturalmente la password; i documenti sono in
formato word non modificabili, dagli utenti, ma solamente stampabili.
Il sw gestisce le copie superate e le nuove revisioni inserendo
automaticamente gli indici di revisione; esiste inoltre la possibilità di
creare dei legami tra i documenti in modo da agevolare le varie revisioni.
Nonostante la fretta spero di essere stato chiaro anche se non esauriente.
Bye
Marco Coquinati ha scritto nel messaggio


 Buon lavoro!!
Indicazione esplicitamente pubblicitaria: il "nostro" software (ISOsoft 14001 -
ISOsoft 9000) ha un controllo documenti che tenta di affrontare nella sua intera
complessità il problema, anche se non funziona propriamente in "intranet".
Consultare il sito alla pagina 
http://www.ecopractice.com/form.htm
 e scaricare
il materiale descrittivo che interessa. Entro l'anno dovrebbe essereci qualcosa
di veramente intranet. IlSW gestisce i permessi di approvazione (chi approva
cosa) e di accesso ai documenti.
Comunque non è l'unica applicazione per controllare la documentazione di sistema
(che non è l'unico aspetto di sistema da poter essere trattato via SW). Ad es.
SAP credo abbia un modulo per SQ che comprende anche i documenti.
Metodi come quelli indicati da altri partecipanti al NG (PDF con controllo di
accesso/lettura/scrittura su server multiutenza) sono più semplici ma, se
gestiti "cum granu salis", potrebbero essere assai efficaci (a volte
"automatismi" troppo spinti possono essere controindicati). La firma eletrronica
è ancora troppo giovane per aver già trovato spazio nei SQ?
Saluti
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Alessandro Seno
---------------------------------
a.s...@ecopractice.com
http://www.ecopractice.com
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Non penso che la firma elettronica sia troppo giovane.....infatti e' gia' quasi
maggiorenne!!
Il problema, a mio avviso, e' che molte realta' aziendali in Italia sono ancora
troppo "piccoline" (come mentalità) per fidarsi di una diavoleria come la firma
digitale.
Spero naturalmente che la Bassanini sconvolga tutto cio' e dia la scossa alle
aziende.
Saluti.
Paolo Astorri

Noi abbiamo predisposto attraverso risorse interne (responsabile AQ e
responsabile EDP) una rete intranet per lagestione del sistema qualità.
Siamo partiti per la gestione dei documenti (procedure, moduli, ecc) e
adesso lo stiamo utilizzando anche per la gestione di fornitori (qualifica,
controlli, ecc). Lo sviluppo interno ci consente di implmentare nella rete
qualsiasi procedura in base alle nostre esigenze. Nella prossima estate
verranno informatizzate: gestione non conformità, gestione verifiche
ispettive, azioni correttive e preventive.
La nostra è un'azienda con due siti produttivi di circa 100 dipendenti.
Se volete altri chiarimenti scriveteci (un articolo sulla nostra esperienza
è stato pubblicato sulla rivista De Qualitate nel numero di gennaio 2000).
Cordiali saluti
Simone BArtesaghi (R_AQ)
--
Posted from [212.41.208.21] 
via Mailgate.ORG Server - 
http://www.Mailgate.ORG

 Paolo Astorri
--
Stefano Gelati
stge...@tin.it
ICQ: 44906040

 Stefano Gelati
Si. Infatti il problema dei documenti del SQ e' nella dimostrazione oggettiva verso
terzi. E' solitamente riconsciuto che un fogli di carta con una sigla e una data sia
suff.
Penso quindi che una documento eletronico con firma digitale abbia lo stesso valore.
Tutti gli ispettori con cui ho avuto a che fare lo hanno sempre accettato.
Naturalmente non bisogna andare sempre necessariamente alla validazione della firma
digitale secondo la Bassanini...ma quando tutti avranno la loro chiave, perche' non
firmare tutto con validazione di data e ora anche i documenti del SQ?
Saluti cordiali.
(cosi' ci togliamo anche il dubbio delle bollette di controllo compilate e firmate in
serie a fine turno, tanto per fare contento qualcuno...)
Saluti cordiali.
Paolo Astorri