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Titolo: Problema: distribuzione dei documenti (lungo)

Buongiorno a tutto il NG!
è da q.che tempo che seguo il NG; essendo oggi ancora in ufficio (e l'aria
condizionata si è spenta alle 13.00, ed ora sono le 18.30!) a preparare
documenti (modelli e quantaltro) per il primo audit interno previsto per la
prossima settimana, vedendo che sarete tutti (o quasi) al baccanale, ed
avendo bisogno più che di un aiuto (anche se non guasterebbe), di uno sfogo,
ho deciso di aprire le danze e postare un messaggio.
La storia
Entro nell'organizzazione un anno fa; dopo tre mesi l'organizzazione (ex
pubblica, ora in parzialmente privatizzata), decide di certificarsi VISIO
2000, assegna l'incarico ad un dirigente di seguire i consulenti esterni nel
processo di certificazione ed io vengo indicato come operativo della
qualità. Il dirigente non partecipa alle interviste del personale fatte dai
consulenti, non legge le procedure,... i consulenti fanno riferimento a me
ed all'amministratore delegato. Pessima situazione :-(. Dopo sei mesi di
duro lavoro, il dirigente viene _passato ad altro incarico_, io non seguo
più la qualità. La palla passa ad un nuovo dirigente, che nuovamente non
segue le interviste, non legge le procedure, e l'incarico di operativo viene
passato ad un collega assunto nel dicembre 2002. Ora ci apprestiamo al primo
audit interno da parte dei consulenti. Ed oggi siamo quì (l'ex braccio
armato,cioè io, e quello attuale) a prepare i modelli di documenti dove
registrare i controlli, l'elenco dei modelli, e verificare le procedure (è
un po' tardi),...
Ma è normale?
Fine dello sfogo.
Inoltre (domande un pò più serie):
- per la distribuzione delle procedure abbiamo pensato di mettere tutto in
rete (attenzione, non in internet, bensì nella intranet dell'azienda); TUTTE
le persone si devono autenticare sul server alla mattina, quando arrivano in
ufficio; accedendo al server, ciascuna persona vede i documenti della
qualità di sua competenza; pensate che un approccio di questo tipo possa non
andare bene? il motivo non è solo quello di risparmiare carta (ben venga),
ma soprattutto quello di non essere costretti a fare il giro di tutti gli
uffici per ritirare eventuali modelli/procedure di revisioni sorpassate per
sostituirli con quelle nuove. In teoria, vorremmo avvertire i nostri
colleghi del rilascio di una nuova revisione inviando loro un messaggio di
posta elettronica dove si dice: "Guarda che c'e' un nuovo modello/procedura,
e che lo trovi in questa posizione sul server; quello vecchio non è più
disponibile.". Cosa ne pensate?
- analogamente, la norma la si voleva distribuire allo stesso modo: esiste
una versione elettronica? ci sono copyright da rispettare? è possibile un
uso "solo interno"?
- per dare la disponibilità della normativa indicata nei requisiti cogenti
del servizio agli uffici, ed evitare nuovamente di mettere in giro un sacco
di carta, si pensava di attivare un abbonamento alla DEA (De Agostini On
Line): tutti gli utenti hanno il collegamento ad internet, quindi se
vogliono consultare la Legge xxxx, o il Regolamento yyyy è sufficiente che
si colleghino ad internet alla banca dati della DEA; nuovamente, gli utenti
verrebbero avvertiti di "novità" sul fronte "normativo" via e-mail: cosa ne
pensate?
Spero di non avere annoiato nessuno, e perdonate lo sfogo!
Daniele

 Spero di non avere annoiato nessuno, e perdonate lo sfogo!
Si!
Alle 21:41 del sabato sera ci hai annoiato tutti! :-))))))
Ciao!
Francesco [FPG]

Per la gestione elettronica dei documenti tieni anche presente il fatto
che se qualunque tuo collega stampa da computer deve essere ben chiaro che
quella copia nel tempo non la annullerà nessuno.
Quindi si suggerisce una bella nota che evidenzi questo.
saluti a tutti
Fausto
PS: qualcuno del NG è mai stato in vacanza a Villasimius (Cagliari?)
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
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 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 ha scritto nel messaggio
news:bchgs6$jed$1...@news.newsland.it...


 una verifica ispettiva per l'EdC per il quale lavoro).
Se sono in formato Microsoft Word esiste una password da impostare per 
aprire il documento in sola lettura; se vuoi fare dei PDF con Acrobat č 
possibile impostare una password per renderli non modificabili. Se la cosa 
ti interessa sarň piů dettagliato.
Ciao!
Francesco

 Quindi si suggerisce una bella nota che evidenzi questo.
E' anche possibile bloccare la stampa dei documenti acrobat! In questo modo 
è possibile consultare il documento solo in formato elettronico.
Ciao!
Francesco