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Titolo: Dubbio...........????

"Dubbio: devo modificare delle procedure, quindi riemetterle con nuova
revisione.
Tali procedure contengono degli allegati che corrispondono a varia
modulistica da noi utilizzata. Su ogni  modello compare  un  codice
identificativo nonché la procedura di riferimento con la data della sua
emissione (della procedura).
Domanda: se la data della prima  emissione della procedura è ad es.
"19/06/98" , se io la riemetto es. REVISIONE 2 DEL 12/09/00, sui  vari
modelli allegati verrà scritto il riferimento alla relativa procedura con
quale data? Della prima emissione della procedura o della nuova emissione?
Vi pongo questa domanda perché chi si occupava prima del ns. sistema qualità
manteneva sempre invariata la data della prima emissione della procedura su
qualsiasi modello anche se vi erano state revisioni (e a me non sembra molto
corretto).
Sperando di essere stato chiaro, Vi ringrazio e Vi saluto. "


Il modulo deve riferirsi all'ultima versione della procedura da cui trae
origine, PER DEFAULT, essendo gerarchicamente subordinato ad essa.
Questo implica che quando revisioni una procedura devi revisionare in
cascata anche tutti i moduli ed istruzioni di lavoro (o qualunque elemento
del sistema sia subordinato) che ne traggono origine, per assicurarti che
siano anch'essi aggiornati ed ancora coerenti.
Ne consegue che non ha senso scrivere la data della procedura sul modulo, è
ovvio che è da considerare l'ultima versione disponibile.
Questo ti evita anche di avere in giro moduli orfani, che non sono
richiamati + da alcuna procedura (per cui probabilmente sono diventati
inutili).
Non ti complicare inutilmente la vita,
ciao, Luca

 ha scritto nel messaggio
news:8pl1bm$12kc$1...@stargate1.inet.it...


 è stato scritto:

---------
La prima !
Tuttavia IMHO:
a) OK codice identificativo (se pero' serve a qualcosa ad esempio a
rintracciare il modulo su un file a computer)
b) OK rif. della procedura.
Tutto il resto lo ometterei come vedi ti sta' complicando la vita....
Saluti
Gianni Burani





Secondo me non è il caso di mettere sul modulo la data o il 
codice di revisione della procedura a cui è riferito, ma è sufficiente che abbia 
un suo codice e una sua data.


Il fatto che sia collegato ad una procedura, o meglio ad un 
requisito della norma, si deduce dal nome: ad es. MOD4.06-01 è un ordine a 
fornitore collegato alla procedura PAQ4.06-01 Approvvigionamenti. Il modulo può 
avere Rev. A luglio 2000, mentre la procedura può essere nello stato Ed. 1 Rev. 
B settembre 2000, perchè è stata modificata, ma le modifiche non coinvolgono il 
modulo.


Correggetemi se sbaglio.


Gabriella



 quale data? Della prima emissione della procedura o della nuova emissione?
Ti racconto una mia esperienza, sperando ti possa servire.
Le procedure organizzative sono codificate in base al numero di sezione
da cui dipendono.
Esempio: la procedura di controllo della strumentazione (che dipende
dalla sezione 11 del manuale) ha il codice 11-01-AA (AA perché è
una procedura di Corporate, altrimenti le due lettere sono indicative
dello stabilimento produttivo).
Nella stessa sezione, se esistesse una seconda procedura, avrebbe il
codice 11-02-AA, e così via.
Il primo modulo (FORM) della procedura 11-01-AA ha il seguente
codice: 11-01-AA F 01.
Il secondo modulo 11-01-AA F 02, e così via...
Sul modulo non compare la data di revisione della procedura, ma quella
del modulo.
Nella procedura è chiaramente scritto che i moduli in allegato sono
solo degli esempi e che il modulo aggiornato è quello reperibile
su Intranet aziendale e elencato nella lista dei moduli del SQ.
Questo metodo ha il vantaggio di svincolare, per i piccoli
aggiornamenti, i moduli dalle procedure.
E in ogni momento è possibile risalire, dal codice, alla procedura
(o documento in genere) che l'ha generato.
Similmente per le tabelle (11-01-AA T 01).
Cordialmente
GB
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 [194.243.108.194] 
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http://www.Mailgate.ORG

 La prima !
Chiedo scusa ma evidentemente ho letto il post troppo di fretta.
Se e' *proprio* necessario riportare sui moduli la rev. della procedura devi
indicare l'ultima.
Detto questo rimango dell'idea che sia abbastanza inutile.
Saluti
Gianni Burani

 wrote in message
Uanv5.8892$Sm1.1...@news.infostrada.it...

2 soluzioni:
1) allega alla procedura una lista dei documenti allegati alla stessa ( con
ed.rev. se nei modelli è menzionata)
2) se hai una lista dei documenti della qualità, non far niente, dovrebbe
comparire già lì lo stato di vigenza dei documenti
Ciao
Maurizio

 1) allega alla procedura una lista dei documenti allegati alla stessa






Ciao a tutti,


Concordo in pieno con Stefano. Nelle nostre procedure viene fatto 
riferimento al modulo 123 (es) senza indicare la revisione che però compare 
sullo stesso modulo (123/01).


In questo modo posso modificare il modulo, sempre gestito come allegato ed 
andarlo a cambiare senza dover revisionare la procedura.


 


Alessandro



 wrote in message
Uanv5.8892$Sm1.1...@news.infostrada.it...
