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Titolo: Ancora software

Leggevo qualche giorno fa che e' sufficiente utilizzare Access e PDF
per gestire la programmazione dei
controlli, tarature, scadenze, audit ecc..
Qualcuno e' in grado di fornirmi suggerimenti e metodologia di
applicazione di questa procedura (ben vengano anche risorse internet
su questo argomento).
Dr. Riccardo Favullo
RAQ
mailto:
favul...@dada.it

...
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Sul mercato esistono diversi pacchetti software che dovrebbero aiutare nella
gestione del s.q. aziendale. Purtroppo pero' essendo dei pacchetti, se pur
ben fatti, vengono creati per accontentare un grosso bacino di utenza, con
la conseguenza di costringere  l'utente a variare le proprie metodologie
operative in funzione del software stesso (che non e' proprio il massimo).
Senza contare poi che alla minima modifica di sistema (es. azione proventiva
o correttiva) i tempi vengono allungati dall'indispensabile intervento del
rivenditore del pacchetto software.
Per questo motivo in molte realta' aziendali e' spesso conveninte crearsi
per cosi' dire in casa gli applicativi necessari per la gestione di gran
parte del s.q. aziendale . Per fare questo oltre ad un semplice programma di
scrittura per la stesura delle procedure, istruzioni, manuali ecc (word,
pagemaker o altri) e' bene dotarsi di un database (Access, Filemaker o
altri) su cui creare  gli applicativi gestionali. Il vantaggio e' che le
modifiche/migliorie di sistema vengono attuate in tempi rapidissimi ed a
costi contenuti, lo svantaggio e' che ovviamente occorre avere un minimo di
confidenza con l'utilizzo avanzato di questi programmi (crazione di macro,
script ecc).Personalmente ho introdotto questa metodologia in azienda
soddisfacentemente, tanto che gli applicativi personalizzati sul database
(noi utilizziamo Filemaker) hanno quasi totalmente sostituito gli anche gli
applicativi del DB aziendale (su server AS/400) utilizzati per le attivita'
ordinarie e questi ultimi vengono ormai utilizzati solo per la archiviazione
"grezza dei dati" tramite interscambio dati (query e driver ODBC).
Infine Acrobat (file PDF) e' consigliabile in quanto consente la lettura dei
formati PDF che possono essere utilizzati per la distribuzione elettronica
dei documenti limitando cosi' l'impiego della carta. Oltretutto e' free e
scaricabile al sito Adobe che credo sia
http://www.adobe.com
In un sondaggio condotto su un NG americano (isogroup) recentemente, sul
problema del software nella gestione del s.q. aziendale e' scaturito che
grosso modo  la maggioranza delle aziende (che hanno partecipato al NG)
risolvono il problema con questa metodologia. Qualcuno in piu' utilizza
Visio o altri programmi analoghi per il coordinamento delle attivita' o
schedulatori per la pianificazione (l'utilizzo di schedulatori, vista la
complessita' della attivita' preparatoria, deve pero' essere ben valutata in
funzione della complessita' delle attivita',infatti molte attivita' possono
essere ben pianificate utilizzando lo stesso database).
Ci sarebbe dell'altro ma mi sembra di essermi dilungato anche troppo.....
Un saluto
Gianni Burani

sono d'accordo con cjbur; il vantaggio di implementare un sistema di
qualità con access, DB, filemaker o anche excel è che le modifiche
sono più immediate, e come si sa il SQ è sempre in evoluzione.
Lo scotto da pagare è che bisogna saper utilizzare abbastanza bene un
Database, e questo non è sicuramente un genere di programmi che si
impara da soli facilmente.
In ogni caso mi sento di sconsigliarti pacchetti softwae gia
preconfezionati perche raramente sono plasmabili intorno al SQ che si
ha, e costringono all'esatto opposto, cioè a modificare il Sistema
Qualità per adattarlo al software esistente.
Per quanto riguarda la stesura del manuale e la sua distribuzione
secondo me non c'è meglio di una bella rete intranet o, in subordine
di Word che permette di migliorare nel tempo la stesura del MQ in
funzione dell'apprendimento di tutte le sue funzioni.

mailto:
favul...@dada.it
Io uso molto il formato pdf per la documentazione e excel (con il molte
macro in VBA) per la gestione di: strumenti, resi, NC, Collaudo e devo dire
che mi trovo benissimo.
La firma elettronica è facile da fare gestendola su directory ad accesso
riservato. NB è difficile però effettuare 2 o 3 firme!!!
Enrico


E' facile con PGP o simili, pero'. 
Pietro