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Titolo: Problema formale (?)

Ciao a tutto il ng,
da buon lurker (forzato!) periodicamente esco e vi espongo un dubbio [tra i
tanti! :-( ]  che ho già esposto a chi di dovere senza tuttavia ottenere
risposte convincenti.
L'azienda per la quale lavoro, ha adottato un software per la gestione e
distribuzione elettronica della documentazione del Sistema Qualità in
formato word; i documenti hanno nell'intestazione un campo inserito
automaticamente dal software che, a documento approvato ed emesso, recita:
"distribuzione non controllata".
Nelle intenzioni del programmatore ciò è necessario in quanto non può essere
garantito il controllo di eventuali copie stampate dagli utenti e
distribuite a chichessia senza autorizzazione; il controllo è quindi
garantito solo per la copia in distribuzione elettronica la quale però si
presenta sul monitor dell'utente dichirandosi in "distribuzione non
controllata".
Sono stato chiaro? Cosa ne pensate?
Grazie anticipate e saluti di qualità!
S.P.
AQ impresa edile



Pensi si possa risolvere il tuo dubbio cambiando la dicitura in
"Distribuzione cartacea non controllata" o qualcosa di simile ?
Ciao e Buon Lavoro
Alessandro Taddia
--
Posted from 
smtp2.libero.it
 [193.70.192.52] 
via Mailgate.ORG Server - 
http://www.Mailgate.ORG

Nella procedura che parla della gestione della documentazione (ed in
particolare della documentazione del Sistema Qualità) potresti mettere nero
su bianco tali concetti, ribadendo che eventuali copie stampate dalla rete
vanno considerate esclusivamente come copie di lavoro e pertanto non
soggette a distribuzione controllata. L'unica versione in vigore è quella
disponibile in rete.
Ovviamente toglierei la dicitura "Copia non controllata" dal frontespizio
del formato elettronico del documento: a questo punto non serve e fa solo
confusione.
Potrebbe essere utile indicare nella procedura di gestione della
documentazione le modalità con cui gli utenti del Sistema Qualità vengono
informati dell'entrata in vigore di nuove versioni o della soppressione di
procedure esistenti.
A questo proposito può essere usata la posta elettronica.
Per le evidenze di revisione ed approvazione dei documenti invece occorre
basarsi sulle funzioni che di solito questi strumenti software mettono a
disposizione (una sorta di "firma elettronica"), oppure si può stampare solo
la prima pagina dei documenti e conservarla (firmata) in un apposito
dossier, dove dovrebbe anche risiedere l'unica copia cartacea a
distribuzione controllata: quella che devi mettere a disposizione dell'Ente
di Certificazione.
Sperando di esserti stato utile...
--> Franco Tessarollo [
tessarol...@webegg.it
]
     Webegg SpA "Capire il futuro" 
www.webegg.it

 "distribuzione non controllata".
Forse non ho ben capito il problema, se la soluzione mi
sembra veramente elementare.
Basta che la scritta sia "La distribuzione su carta non è
controllata".
Fammi sapere
GB
--
Posted from 
firewall.merloni.com
 [194.243.108.194] 


 "Distribuzione cartacea non controllata" o qualcosa di simile ?
La mia risposta è una copia della tua!!!
La prossima volta leggerò prima le risposte già date...
Cordialmente


Repetita iuvant, o č un problema del mio browser?


 "distribuzione non controllata".
.............
Se ben capisco l'unica copia controllata e' quella distribuita in forma
elettronica, tutte le altre sono non controllate (correggimi se erro).
Piu' che un problema formale mi sembra che ci sia un problema di ordine
pratico. Se alla fine TUTTE le copie recitano "copia non controllata",
quando fai una revisione come fai ad assicurarti che le copie obsolete,
magari stampate qualche giorno prima della revisione, non vengano rimosse e
cmq non continuino ad essere utilizzate?
Il sistema che avete lo ho gia' visto utilizzare da alcune grosse societa'
ns. clienti, pero' unicamente per i documenti di commessa, ossia documenti
che cmq hanno un periodo di vita limitato. Per i documenti di sistema
(Manuale, procedure ecc) non mi sembra il massimo.
Magari il problema puo' essere risolto intervendo a livello di privilegi di
accesso (anche in stampa) per gli utenti.
Io ad esempio ho fatto l'esatto contrario, ovvero le copie in distribuzione
elettronica (PDF) recitano copia controllata e sono in una apposita cartella
per ogni dipartimento, ed e' inibita la stampa se non tramite una password
utente. Nel momento della stampa sul documento compare la scritta a pie di
pagina su tutte le pagine "stampa effettuata il xx/xx/xxxx, dall'utente
TIZIO, la presente copia deve essere considerata come non controllata +
altri avvertimenti"
P.S. non ho comprato nessun software era tutto disponibile sul s.o. del
server e dei client e nei normali programmi di ufficio (ho una difficolta' a
scrivere office...grrr) disponibili credo in quasi tutte le aziende.
Ciao
Gianni Burani

OK TKS, grazie per i pareri, uno dei problemi è la scarsa flessibilità del
software che (ovviamente) può essere modificato solo dal produttore.
Ciao, Buon lavoro.
S.P.



eheheheheh! Povero il nostro MR. Bluff!   :-))
mm


 altri avvertimenti"
Ho letto che Adobe Acrobat ha anche una specie di plug-in che consente di apporre
una firma elettronica al documento, me lo confermi?
Grazie e ciao
Stefano
--
Stefano Gelati
stge...@tin.it
ICQ: 44906040

> Repetita iuvant, o è un problema del mio browser?


 wrote in message
391B298F...@tin.it...
|
| Ho letto che Adobe Acrobat ha anche una specie di plug-in che consente di
apporre
| una firma elettronica al documento, me lo confermi?
| Grazie e ciao
| Stefano
|
| --
| Stefano Gelati
| 
stge...@tin.it
| ICQ: 44906040
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Si e' incluso in "Distiller".
Ciao
Gianni Burani
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per rispondere togliere le  [xxxxx]