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Titolo: Controlli sui materiali in ingresso e in uscita

Ciao,
secondo voi,per registrare l'avvenuta esecuzione dei controlli sui
materiali sia in ingresso che in uscita può bastare la semplice apposizione
di un timbro sulla rispettiva bolla d'accompagnamento?

 di un timbro sulla rispettiva bolla d'accompagnamento?
Noi , per esempio, facciamo così 
C'è un timbro a 6 caselle (3 per qualità e 3 per mag.) nei quali c'è
posto per l'esito del controllo , l'operatore coinvolto nel controllo ed
una casella "Note" .

 una casella "Note" .
Ma perchè 6 caselle per 3 registrazioni?La qualità "controlla il controllo"
effettuato dal magazzino?

Va bene qualsiasi metodo che permetta di sapere se i controlli
necessari sono stati eseguiti. Se i controlli sono semplici basta il
timbro (noi mettiamo la data e una sigla).
Se i controlli implicano l'intervendo di due funzioni distinte (ad
esempio magazzino e qualità) allora mi sembra logico che servano due
timbri, o due firme, o un timbro con due caselle ecc.
Ti consiglio di usare il buon senso e di non complicarti la vita se non
serve.
ciao


 serve.
E' proprio per questo che sto cercando di adottare una soluzione più
semplice rispetto ai moduli che stiamo usando.
Al momento,infatti,usiamo un modulo per i materiali in ingresso e uno per
quelli in uscita:è senz'altro utile mantenere una sorta di promemoria per
chi fa i controlli,ma un timbro è meno invasivo di un modulo (c'è già fin
troppa carta!)

Ciao,
sono d'accordo con Apegina circa il buon senso e il non doversi
complicare la vita.
Troppo spesso viene sovrapposto un sistema ad uno già preesistente con
il risultato di formalizzare soltanto su un modulo prestampato e
graficamente carino ciò che si faceva già prima, ad esempio come in
questo caso, su una bolla.
Ritengo che il controllo e la validazione del controllo sui materiali
in entrata o in uscita è evidente anche sul documento di trasporto
spuntando le varie voci controllate con una V e apponendo una firma da
parte di chi ha effettuato il controllo.
Un passo avanti lo si può fare anche attraverso un software: per
esempio presso un nostro Cliente è stata rilevata la necessità di
informatizzare certi processi ed ora tra l'altro, nel caso dei
materiali in entrata ed in uscita, l'operatore inserisce i dati della
bolla all'interno del pc collegato alla rete, tramite questo software
realizzato ad hoc che ne riconosce la user e la password (e quindi sa e
fa sapere a chi di dovere chi ha inserito quei dati quel giorno in
quell'ora)  tramite una lista di riscontro e un'interfaccia semplice e
veloce esegue lo stesso controllo che faceva sul cartaceo, ma con pochi
click e senza firme per validazione, perchè si è deciso che il
software con il suo sistema di riconoscimento apponesse di volta in
volta il codice dell'operatore su ogni registrazione fatta.
Certo che ognuno ha le proprie esigenze e non per tutti può essere
efficace questo sistema, ma può essere uno spunto per risolvere ancora
più velocemente il problema del controllo dei materiali in ingresso ed
in uscita.
Ciao
Marco


 effettuato dal magazzino?
No, la qualità controlla "qualitativamente" il materiale ; il magazzino
controllo la quantità.