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Titolo: Gestione schede del personale





Sono il responsabile assicurazione qualità di un'azienda di servizi


ambientali con circa 300 dipendenti; ho il problema di gestire le


schede degli addestramenti del personale, con la loro dotazione di


dispositivi di protezione individuale ed altre informazioni: vorrei


un suggerimento su quali strumenti (informatici e non) usare per


non passare il tempo a compilare manualmente moduli e raccogliere


firme!


 


Grazie a tutti!


 


 


Roberto Vetrugno


C.I.S.A. - Lecce



 wrote in message 
003001c01cec$bd9cbfc0$e602...@CLIO.IT
...

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Una soluzione potrebbe essere quella di crearsi 
  un applicativo ad hoc utilizzando un Database relazionale come Access, o 
  FileMaker PRO (meglio il secondo)  o altri...


I vantaggi sono molti con le *relazioni* e tra 
  l'altro possibile con semplicita' (operativa) creare anche dei veri e propri 
  piani di addestramento.


P.S. Non dimenticarti di preparare il modulo di 
  autorizzazione al trattamento dei dati personali quello si, da fare 
  controfirmare ai dipendenti.


 


Saluti


Gianni 
  Burani
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per rispondere togliere le  
  [xxxxx]



D'accordo con Burani. In azienda abbiamo 40 dipendenti e ho usato un bel
relazionale della Borland per gestire tutto quello che riguarda il
personale: corsi, cambi di mansioni, d.p.i. consegnati, livelli di
esposizione a rumore e non ultimo le assenze, i giorni di malattia, le ferie
etc. etc. Si tratta solo di impratichirsi un po' con l'uso dei database.
gigi







Ringrazio chi mi ha risposto per gli utili suggerimenti, ma ho


un'altra domanda: gestendo tramite supporto informatico tali


informazioni, come posso dare "evidenza" di addestramenti, 


consegna di attrezzature, ecc. senza un supporto cartaceo dove


apporre firme?


 


Grazie ancora!


 


 


Roberto Vetrugno


C.I.S.A. - Sede di Lecce



 wrote in message 
018201c01e75$c8708c80$e602...@CLIO.IT
...



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Puoi sempre stampare la documentazione e 
  conservarne copia firmata in forma cartacea.


Tuttavia dove sta' scritto che devi apporre le 
  firme?


Per dare evidenza degli avvenuti addestramenti 
  sara' sufficente organizzare il sistema di accesso ai file (vedi password o 
  altre diavolerie che i s.o. e gli stessi programmi offrono) Non so' se conosci 
  il DB che ti ho proposto (FMPRO) tuttavia questo consente di difinire diversi 
  livelli di accesso ai file (modifica, sola lettura ecc ecc) tramite una 
  semplice gestione dei privilegi di accesso ed anche senza essere collegato ad 
  un server.


Saluti


Gianni Burani


 



Le schede di consegna di D.P.I., avvenuta formazione etc. DEVI averle
firmate in accordo alla mitica 626. Per il resto puoi anche lavorare in modo
da assegnare ad ogni dipendente un codice personale (...una password o
simili) a cui sarà associato il suo nome completo che quindi comparirà sulla
scheda su PC solo se il dipendente stesso lo inserisce (discorso un po'
annodato, non so se hai capito). Ovviamente a video dovranno comparire o
degli asterischi oppure un campo bianco in corrispondenza del codice
personale.
Io qui ho adottato la soluzione del campo bianco (non visibile) per quello
che riguarda la firma su PC di tutta la documentazione del SQ. Per quanto
riguarda i report di stampa posso poi decidere se associare al codice
personale anche una bitmap della firma che quindi uscirà direttamente dalla
stampante.
gigi ponzana