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Titolo: Opinioni su applicazione [LUNGO]





 Scusate se posto il messaggio in questo 
newsgroup ma ho pensato fosse quello giusto per via del fatto che e' frequentato 
da gente che vive gli aspetti quotidiani della vita aziendale. Da qualche tempo 
sto pensando allo sviluppo di un' applicazione. L'idea e' nata perche' un 
conoscente, fra le cui attivita' rientra anche l'implementazione dei 
sistemi qualita', ha fatto emergere durante una chiacchierata una serie di 
considerazioni riportate dal "campo di battaglia" cioe' dalle aziende sue 
clienti alle quali fornisce i suoi servizi. Premetto che si tratta di aziende 
tipicamente di piccole dimensioni (diciamo da 3-5 fino a 15-20 persone). 
Ecco le considerazioni:


 


- 
le aziende sono in genere oberate da 
scadenze di diverso tipo
. In altre parole, si tratta di "
cose 
da ricordarsi di fare
" in senso il piu' generico possibile non solo le 
scadenze tipiche fiscali. Spesso si tratta di semplicissime azioni la cui 
dimenticanza puo' avere risvolti negativi in termini di mancata produttivita' 
oppure e peggio ancora, sanzioni da parte di un ente esterno. Faccio degli 
esempi :


 


- Ricordarsi che gli estintori vanno verificati 
periodicamente..


- Cambiare l'olio al muletto !!


- analisi dei fumi se l'azienda e' soggetta a quel 
tipo di problemi


- analisi del rumore se l'azienda opera in un 
settore che lo prevede...


- Le visite mediche per il 
personale....


- Calibrazione periodica di macchinari o parti di 
essi.


- assunzione di un operaio per tre mesi.. sono 
state fatte tutte le pratiche ?


- etc etc


 


In altre parole.... qualsiasi cosa !. alcune di 
queste dimenticanze possono causare perdite di produttivita' (il muletto si e' 
guastato perche' nessuno ha pensato di fare manutenzione credendo che ci avrebbe 
pensato un altro collega....) oppure sanzioni se un ente verificatore fa un 
controllo (la perizia sull'analisi fumi in azienda era scaduta e l'organo 
competente a fronte di un controllo ha sanzionato l'azienda 
stessa).


 


altra considerazione :


 


in queste aziende le persone hanno piu' 
funzioni e un livello di conoscenze informatiche medio basso tendente al 
basso
. Pensiamo all'azienda edile con pochi operai dove la moglie del 
titolare fa "di tutto un po'" e conosce poco come usare il pc oppure all'azienda 
artigiana da 5 - 6 addetti dove il titolare lavora con i dipendenti in officina 
e dove c'e'  una segretaria che si occupa di rispondere al telefono, fare 
le fatture, e tutto il resto. Magari a part time. 


 


altra considerazione...


 


quando ci si ricorda di fare qualcosa , a 
volte ci si dimentica o si perde tempo a mettere insieme le informazioni che 
servono per "fare la cosa che ci si e' ricordati
"
 
. Ad 
esempio se la perizia sull'analisi dei fumi che va fatta una volta ogni tot 
mesi, scade alla fine del mese prossimo... .cosa bisogna fare ?


 


 


alla luce di tutto cio' e dopo discussioni che sono 
ancora in atto con l'amico consulente intorno al tavolo di una pizzeria... e' 
nata non dico un'idea... ma una specie di considerazione finale:


Se ci fosse un applicazione SEMPLICISSIMA da usare 
per chiunque che possa "ricordare" a qualcuno che quella tale operazione/azione 
va fatta e che eventualmente possa anche fornire indicazioni su come farla forse 
ci potrebbe essere uno spazio nel mercato di applicativi destinati ad aziende di 
piccole dimensioni.


 


Io essendo un informatico incontro difficolta' a 
credere che le considerazioni che ho elencato prima siano davvero un problema 
reale nelle aziende non fosse altro perche' ho gia


 in mente le modalita' secondo le quali le 
risolverei se dovessi averle io personalmente. Quello a cui ho pensato come 
soluzione che possa essere utilizzata da chiunque e' in realta' un'applicazione 
che in parte ha delle funzionalita' di agenda elettronica ma include la gestione 
di tutta una serie di eventi standard piu' ovviamente la possibilita' di 
definirne dei nuovi. non ho pensato di postare qui l'insieme delle specifiche 
che ho aviluppato fino ad ora, ma un opinione di chi vive le aziende nel day by 
day e' certamente bene accetta. Attenzione pero', non sto chiedendo qualcosa del 
tipo "se ci fosse questo programma voi lo comprereste..." ma solo un opinione 
sul fatto se le considerazioni fatte sopra trovano, ovviamente secondo 
l'esperienza diretta di ciascuno, un riscontro nella realta' che vivete. Grazie 
a chi vorra' dire la sua.


 


 


Sandro


 


 


 



 
Hai ragione su molti punti. Io uso il calendario di Outlook condiviso con
i colleghi per gli eventi comuni. Le attività periodiche sono inserite
come ricorrenti (sett, mese, il primo giovedi del mese, etc..) cercando di
pianificare ad inizio anno e rivedendo ogni X mesi lo scadenziario.
In questo caso, se gli altri dipedenti non hanno Outlook basta assegnare
loro dei task/attività e monitorarli fino alla loro chiusura.
Boh.. me la sono detta facile?
Di solito creo così una agenda abbastanza fitta (incluse ferie, permessi
etc..) che mi permette di evitare guai e la tengo allineata con il mio
cellulare (niente di complesso, basta che abbia il calendario)
:-)
bob
-- 
--
bob.geko
! Merenderos state of the Art !
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
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 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 bob
anche io uso outlook per le scadenze, poi piano piano mi sto' facendo dei
fogli in excell con un po' di visual basic, dove posso pianificare,
verificare e fissare delle scadenze che poi riporto su di un unico foglio
(che stampo e seguo a vista!)
ciao
baz
-- 
"Scettico io? Ne dubito!"
- socio MSTC - Responsabile Gruppi Antanati Gomito/Piede

 Boh.. me la sono detta facile?
Dipende da quanto tempo impieghi al giorno (o alla settimana) per tenere 
tutti gli impegni allineati...?
-- 
Tchuss
I. 

 tutti gli impegni allineati...?
Beh, fare l'agenda è un lavoro pure quello e non posso dividermi in due. 
Quindi è un aspetto rilevante, programmare la giornata per essere
efficenti.
Parlando di piccole aziende con 10-20 dipendenti secondo me Outlook è più
che sufficiente, casomai pilotato dalla segretaria tuttofare che da remoto
lo tiene aggiornato per tutti.
In rete un foglio excel condiviso è invece utile per le ferie di tutti e
per evitare sovrapposizioni.
Con outlook inoltre pioi fare warining sulle mail con pop up che ti
ricordano le cose da leggere e smistare la posta ad alta priorità da
quella poco utile.
Di tutto sto pippone mentale... mi scoccia solo fare pubblicità alla Msoft!
:-/
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