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Titolo: Distribuzione Informatizzata

Con quali programmi (spesa minima) posso distribuire in modo informatizzato
la documentazione del SQ (anche SGA) ?
Grazie preventivamente per i consigli.

 wrote in message
86njel$fea$1...@nslave2.tin.it...

Messa cosi' la richiesta e' un pochino vaga nel senso che probabilmente se
nella tua azienda esiste gia' una rete locale (es. LAN) gli strumenti per la
distribuzione sono gia' disponibili (intendo la condivisione, l'accesso e la
possibilita' di consultazone). Per il formato del documento esistono molte
possibilita'. I formati html e pdf sono preferibili in quanto "non
alterabili" dall'utente, pero e' possibile distribuire anche nei formati
originali protetti o in sola lettura. Insomma l'argomento e' piuttosto ampio
ed articolato.
Personalmente costruisco i documenti con un qualsiasi programma (Word,
Pagemaker Xpress ecc) quindi li converto in formato PDF e li distribuisco
in cartelle condivise accessibili agli utenti che hanno i privilegi di
accesso (assegnati sul server).
Rilancio per chi ha altre esperienze da comunicare a Eugenio.
Un saluto
Gianni Burani
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per rispondere sostituire "xxxxx" con "cjnbu"

 Grazie preventivamente per i consigli.
Un qualsiasi software di gestione dei flussi informativi di intranet
aziendali mette a disposizione del Responsabile Assicurazione Qualità tutto
ciò di cui ha bisogno per la distribuzione (o meglio pubblicazione)
controllata dei documenti di SQ. L'esempio per antonomasia è Microsoft
Outlook, che richiede, ovviamente, una piattaforma Windows, meglio se NT.
E' necessaria una conoscenza più approfondita per la gestione delle
autorizzazioni all'accesso degli utenti, per cui l'assistenza del
Responsabile dei Sistemi Informativi appare irrinunciabile.
A mio avviso, l'acquisto di programmi dedicati costituisce una spesa
superflua (e neanche indifferente !)
Alessio.

>
Penso che quest'ultima affermazione sia vera solo in determinate condizioni,
ovvero se per "documentazione" intendiamo il manuale, le procedure e le
istruzioni del SQ allora non servono altri strumenti, ma se estendiamo il
tutto alla rimanente documentazione prescrittiva (es. disegni esecutivi e di
progetto, ecc.) penso che un ERP non possa fare questo (se non ERP di
dimensioni e costi non sempre accessibili a una PMI). Inoltre ogni azienda
ha, per i documenti di progetto e produzione, le proprie regole dettate
dalle esigenze dei processi. Si dovrebbe ritagliare una personalizzazione
per ogni esigenza...mah
Per risolvere la distribuzione dei documenti del secondo tipo (progetto,
produzione), ho sviluppato un'applicazione per la gestione delle
configurazioni delle revisione di prodotto, con integrata la gestione dei
documenti di progetto, specifica e di prescrizione di produzione e
controllo. La firma dei documenti (e delle loro revisioni) e delle singole
revisioni dei prodotti è elettronica con password.
I dati sono un database relazionale e le informazioni sono distribuite in
intranet in modo strutturato mediante la creazione di file HTML automatici
alla firma di approvazione.
Certo è stato un lavoro lungo, ma in commercio non esiste nulla che faccia
qualcosa di simile (almeno che io sappia).
Saluti
Agostino

 wrote in message
86rl3g$gh5$1...@zahra.easynet.it...


mi fa piacere di essere in buona compagnia,circa il nuovo approccio degli
ERP ,applicati alla Qualità-Grazie al newsgroup-Riccardo Lega

mi fa piacere di essere in buona compagnia circa gli ERP applicati alla
Qualità Riccardo Lega

 wrote in message


Potresti provare ad informarti sulla piattaforma "Lotus Notes/Domino"
distribuita dai rivenditori IBM.
Mi sto informando a riguardo e attendo qualche "demo" approfondita, ma mi
sembra uno strumento decisamente interessante per quanto riguarda la
distribuzione della documentazione con la creazione di workflow "su misura".
Inoltre sulla piattaforma Domino/Notes sono disponibili diverse applicazioni
(acquistabili anche a prezzo equo), e alcune di queste riguardano
specificatamente la gestione della documentazione, il trattamento delle non
conformità, ecc....
Per ora mi è piaciuto abbastanza. Se hai tempo e voglia informati, e
scambiamoci le opinioni a riguardo.
Biassanott
