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Titolo: Approvazione "elettronica" dei disegni

Ciao a tutti.
Nel corso della ristrutturazione dei flussi aziendali stiamo cercando di
eliminare gli archivi cartacei dei disegni meccanici/elettronici, nonchè
della documentazione di assemblaggio.
L'ostacolo è, ad oggi, solo l'implementazione di un iter di approvazione dei
documenti che escluda la stampa su carta (e la relativa firma/firme di
approvazione) e che, allo stesso tempo,  conservi sul documento elettronico
un'evidenza oggettiva di tali approvazioni.
Sto parlando, in parole povere, di firma elettronica dei disegni.
Esistono tool (costosi e complessi) di cui probabilmente ci doteremo. Nel
frattempo, qualcuno di voi è a conoscenza di metodologie più "immediate" e
rapide, magari già sperimentate e approvate da un Ente Certificatore?
Noi usiamo Autocad, ThinkDesign e PROTEL per la produzione di citati
disegni.
Grazie
SL

 SL
Nell'azienda ove lavoro abbiamo una rete di PC Windows con una decina di
postazione AutoCad & altri Autodesk. Fermo restando che a livello di
privacy e sicurezza dei dati siamo a posto, ovvero chi fa delle cose sui
dati posti in rete lo fa perchè è autorizzato a farlo, ci comportiamo
così: i disegni da approvare vengono posti in una directory di appoggio
ove possono essere consultati dalle figure preposte all'approvazione.
Attraverso la messaggistica interna (MS Outlook) vengono avvisati i
signori dell'approvazione che devono vedere certe cose. Rispondendo alla
stessa mail approvano o rifiutano il disegno e la figura autorizzata mette
il nome dell'approvatore sul file AutoCad che viene spostato nella
directory ufficiale dei disegni. Spero di essere stato chiaro.
In alternativa stavo pensando di sfruttare Acrobat (non il Reader) che
permetterebbe di trasformare tutto in pdf, con diverse protezioni
possibili, e mettere un bel timbro di accettazione (i timbri possono
essere personalizzati) nel posto previsto del cartiglio. Certo che con i
pdf i mega aumentano. Sono sistemi un po' rozzi, ma efficaci, anche se
alla base di tutto ci sono le considerazioni sopra riportate del buon
funzionamento della LAN. In fase di certificazione, il RGVI, che non era
certo un mostro in informatica, ha provato a distruggermi il castello e
gli ho risposto dicendo che anche una firma può essere falsificata
(sopratutto quelle "veloci" che vengono messe nei doc del SQA...). Ciao
Mauro Gemini
-- 
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ab...@newsland.it

 ha scritto nel messaggio
news:b86ffr$6nnvf$1...@ID-147916.news.dfncis.de...

Stò cercando anch'io una soluzione allo stesso problema, ovvero eliminare la
forma cartacea di tutte le registrazioni della qualità, fra le quali anche
disegni (Autocad)
Per quanto riguarda la firma elettronica, credo che sia necessaria solo per
la validità legale dei documenti
per es. un offerta mandata al cliente deve essere firmata da chi ha i poteri
di firma all'interno dell'azienda perchè sia valida in caso di contestazioni
e in questo caso per sostituire il documento cartaceo serve la firma
elettronica (sulla cui validità legale in caso di contestazioni nutro ancora
de dubbi)
Credo invece che le firme apposte sui vari moduli cartacei di registrazione
della qualità 'per approvazione'
possano essere gestite diversamente. Per esempio prevedendo che il software
che li genera tenga traccia dell'autore del documento e impedisca successive
modifiche o le consenta tenendo traccia dell'autore e della versione.
prevedendo inoltre un'apposito campo nel quale il documento possa essere
autorizzato o meno da chi di dovere.
Queste però sono mie convinzioni e ancora non ho evidenza che quanto sopra
possa andare bene per un'ente certificatore.
Lancio quindi il sasso anch'io......... aspettando suggerimenti
Ciao
EC

 >
in azienda stiamo incominciando ad implementare e utilizzare un Process
Data Management. Le firme di redazione, controllo (verifica del documento)
e autorizzazione (validità gestionale del documento) sono attestate da un
sistema che certifica l'iter seguito (mettendo un simbolo accanto
all'icona del documento e mantenendo traccia degli accessi allo
stesso)inoltre il sistema , a seconda dello stato del documento, lo
inserisce in opportuni "contenitori" avvisando contemporaneamente gli
interessati delle azioni da attuare con e-mail in automatico.


 Data Management. .....
Ottimo.
Hai dei riferimenti (nome del programma, chi lo vende ecc.)?
Puoi mandarli a 
stelivo...@hotmail.it
  togliendo leunghie, per favore?
Grazie in anticipo.
SL

 Sto parlando, in parole povere, di firma elettronica dei disegni.
......................
Ciao,
se sei già in possesso di una licenza Lotus Domino server puoi utilizzare lo
strumento Quickplace, che ha un costo ridicolo e incorpora già un gestore di
flussi ben congegnato; in alternativa per lavorare in economia è sufficiente
Acrobat.
Soprattutto per il tuo uso non mi preoccuperei più di tanto di dare valenza
"semi-legale" alla firma. Come si può falsificare una firma cartacea si
possono manipolare dei documenti elettronici, e un ente che fa una simile
obiezione....... secondo me non ha capito molto bene il tipo di rapporto che
dovrebbe instaurare con il cliente.
Saluti
biassanott

 dovrebbe instaurare con il cliente.
Infatti non mi appello al valore legale e saprei come rispondere all'Ente.
In realtà, puoi ben capire come anche a me all'interno interessi una certa
*disciplina* nell'emissione dei documenti tecnici.....Pur senza chiamare i
Carabinieri! ;-)
Grazie del tuo contributo.
SL