Newsgroup: it.discussioni.iso9000
Titolo: come archiviare dei documenti

salve a tutti
volevo chiedervi se era possibile trovare in rete qualcosa che tratti sul
come archiviare e protocollare i documenti in arrivo e in uscita da un
azienda..........
lo chiedo a voi perche so che nel processo di qualita e previsto pure questa
procedura.......
in attesa di informazioni vi saluto

 ha scritto nel messaggio
news:vLxjb.42799$e6.14...@twister2.libero.it...

In ogni azienda c'è una procedura sviluppata su misura per questa necessità.
Per la mia attività ho sviluppato un sistema di archiviazione automatico dei
documenti che consente di tenere traccia oltre che dell'oggetto, della
provenienza, della versione e di altre informazioni utili; ultimo ma non
meno importante, genera automaticamente il codice.
E' molto comodo perché è interamente residente su server e non richiede
l'installazione di software aggiuntivo sulla macchina client; è però
calibrato sulle mie necessità. Inoltre usa strumenti freeware (MySQL, PHP e
Apache - ma funziona anche con IIS) e cross platform (puoi usare gli stessi
strumenti su server UNIX o Windows).
Ho valutato diversi applicativi freeware e non (e come costano ragazzi!) che
puoi trovare anche tu su 
www.download.com
 ma nessuna mi ha soddisfatto per
complessità (o meglio: erano TROPPO incasinati!) o costavano una cifra e
richiedevano risorse di sistema infinite (un server dedicato... mah!).
Ammetto, mi sono fatto un pò di pubblicità... ;-))
Se ti serve una mano contattami!
Ciao e buon lavoro.
Francesco

 procedura.......
Seguro?
SL
PS
Seno, poi ti pago il copyright.

> Seguro?
Seguro, prov. di Milano, cap.... ehm... forse è un quartiere... boh!
Anyway: 4.2.3 - Tenuta sotto controllo dei documenti!
O no?
Francesco

 ha scritto nel messaggio
news:w%yjb.43037$e6.14...@twister2.libero.it...

No, visto che non è mai nominata la parola "protocollo". Il fatto che sia
comodo, OK. Il fatto che sia obbligatorio è assolutamente falso.
A livello aziendale, noi ad esempio non l'abbiamo.
SL

 A livello aziendale, noi ad esempio non l'abbiamo.
Spiega! Cos'è che non avete?!
Francesco
(incuriosito)

geom.caterino ha scritto:

ISO 15489 parte seconda
carlo
-- 
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it


Il protocollo, ovviamente (confermi stelivo? ;-)).
A me sembra solo perciso, non pignolo.
E poi non gridare per cosě poco!
Ciao, moreno
:-)

 ha scritto nel messaggio
news:vLxjb.42799$e6.14...@twister2.libero.it...

cmq non avete risposto precisamente a cio che volevo sapere
va bene lo steso grazie


Forse anche perchè la domanda non era così precisa.
Non si capisce se ti serve un SW per la gestione dei documenti o
semplicemente qualche dritta su come gestire meglio l'archiviazione dei
documenti, oppure se ti serve un sistema per gestirne anche la
rintracciabilità.
Anche perchè la ISO richiede:
1) di tenere sotto controllo documenti e dati al fine di garantire che
vengano sempre utilizzate le revisioni appropriate
2) di stabilire tempi e modalità di archiviazione dei documenti e dei dati
Non so se è proprio ciò che intendevi tu.
Cordialmente, moreno

 cmq non avete risposto precisamente a cio che volevo sapere
Rifletti su questa frase:
Domandare è lecito, rispondere è _cortesia_.
Comunque prova a guardare qui se trovi qualcosa
http://sparc.airtime.co.uk/users/wysywig/docs.htm
Lorenzo

 Il protocollo, ovviamente (confermi stelivo? ;-)).
Confermo.
Il problema non è essere precisi o pignoli. Fuor di polemica, occorre far
aprire bene gli occhi a coloro che non sono esperti di ISO, nel tentativo di
evitar loro di impegolarsi in cose difficili e, quindi, ingestibili, solo
perchè si ritiene che la ISO lo chieda.
La ISO non chiede e non chiederà mai nulla in termini di strumenti (Usa il
calibro, piuttosto che il metro. Usa Office piuttosto che Corel. Usa Windows
piuttosto che Linux....): chiede solo di:
1) darsi degli obbiettivi
2) pianificare strategie, risorse e organizzazione per conseguirli
3) fare il follow up, verificando se e quando essi sono raggiunti e
correggendo la rotta.
Come farlo, è affar tuo.  Per fortuna!!!
SL

 ISO 15489 parte seconda
Cioč?
SL

 SL
http://www.uni.com/stampa/articoli/iso_gest_archivi.shtml
carlo
avendo solo visionato la norma, posso dirti che la piů interesasnte delle
due parti č la seconda.


 due parti č la seconda.
Grazie!
SL

 E poi non gridare per cosě poco!
Suvvia... era una battuta alla Aldo Giovanni e Giacomo....
Anyway avevo capito che gli serviva qualche dritta per tenere a posto i
documenti senza pretesa di implementare un punto particolare della norma...
Ciao!
Francesco

 ha scritto nel messaggio
news:bmobkc$c2j$1...@newsread.albacom.net...

ecco mi serviva qualche dritta su come gestire meglio l'archivio
anci inverita e su com crearlo visto che tuttora ne sono sprovvisto  visto
che alcuni di voi si saranno imbattuti in questa situazione mi chiedevo se
qualcuno m'illuminava su come poter creare  poi successivamente gestire un
archivio
Vedo che molti usano il protocollo........ ma non e ho mai visto uno non
come classificare i documenti ;( sto a zero
visto che tra di voi ci sono esperti del settore mi chiedevo se gentilmente
e dietro compenso spirituale potvano darmi qualche dritta o semplicemnte
indicarmi qualche sito che spiegasse piu o meno meglio la
situazione..........
La domanda e stata posta in questo news group perche trata di iso 9000 e so
per certo che ci sono delle norme o qualcosa da seguire che ti indicno come
tenere sotto conotrollo i documenti e pensavo che quelle norme potessero
essere un punto d'inizio per avere un idea  qualcuno mi ha dato delle dritte
ma tuttora ancora non sono riuscito a trovare nula i concreto.........
Cmq a voi va sempre il ringraziamneto per averci povato
grazie
ps
spero di essere stato chiaro

 spero di essere stato chiaro
puoi guardare sul sito 
www.aipa.it
 se sei interessato alla gestione
documentale informatizzata ,
č interessante anche questa sintesi:
http://www.finsiel.it/pdf/Sistema_Documentale_case.pdf
per le leggi ,idem sito dell'aipa ed il sito 
www.garanteprivacy.it
č molto importante il nuovo codice D.legs. 196 sul trattamento dei dati
personali in vigore dal 2004
ciao Michela Starna



Spero non sia del tipo di quello che usa un nostro grosso cliente: per
ciascun documento di un singolo progetto genera un codice che non lascia
nulla per far capire che si tratta di documenti dello stesso progetto.
In pratica, i codici vengono fuori come i numeri al lotto.
M.

 In pratica, i codici vengono fuori come i numeri al lotto.
Oh, my God!
No, no! :-))
Distinguo due tipi di documento: i documenti di biblioteca e i documenti di
progetto.
I documenti di biblioteca sono documenti disponibili a tutti (in sola
lettura ed in scrittura solo ad alcuni utenti) che non riguardano un
progetto preciso (vedi, le norme, le direttive...) ed i documenti di
progetto che sono legati ad un particolare progetto; tali documenti sono
accessibili solo al team di progetto.
Ogni biblioteca come ogni progetto ha un progressivo assegnabile dall'utente
in fase di apertura del progetto o della biblioteca; il codice, nelle sue
prime cinque cifre è composto da Bnnnn per i documenti di biblioteca e Pnnnn
per i documenti di progetto.
Nel codice rimane traccia anche della data di codifica (aaaammgg) del
progressivo di codifica (relativo ad un giorno/progetto o biblioteca) e
della versione del documento.
Capisci che il codice non è una sequenza di numeri ma può indicarmi molto
sul documento.
Ciao!
Francesco