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Titolo: Manuale in HTML

Tempo fa ho letto che molti di voi vorrebbero o hanno già trasformato il MQ
in formato HTML.
Io utilizzo ancora Word e vorrei chiedervi se è giusto come penso di
convertirlo:
- Creo una pagina index.html con l'indice del manuale;
- creo una pagina per ogni capitolo per poter gestire le revisioni.
Per le aggiunte o le modifiche penso sia necessario utilizzare sempre Word e
poi salvare come Html.
Una volta creato il MQ in Html l'ente di certificazione pretenderà sempre
che io distribuisca una copia del manuale a tutti o si accontenterà del
fatto che il manuale è consultabile da tutti sui PC dell'Azienda?
Grazie a tutti in anticipo per le risposte.
P.S.
Se ritenete che l'argomento sia stato già trattato a sufficienza vi prego di
rispondermi via E-Mail
Mino


Uh.. dopo l'annunciato (e inattuato) suicidio (sto a scherza') provo a
contribuire descrivendo come penso di fare nel nostro caso. Invio il
messaggio quindi per fornire un ulteriore spunto di discussione.
Siccome comunque dovrai pur distribuire delle copie del tuo manuale su
carta, probabilmente l'HTML da solo non basta o, per lo meno, non ti mette
al sicuro dal dimenticare qualche parte del manuale.
Io ho proposto:
- in azienda il manuale e' leggibile solo accedendo al sito intranet; quando
apporto delle modifiche queste saranno comunque immediatamente distribuite a
tutti (aggiorno il sito web che dovrebbe essere l'unica fonte) ma, per
sicurezza visto che che qualcuno potrebbe aver stampato il manuale per sue
questioni di praticita', invio anche un messaggio ad un'apposita mailing
list con ricevuta di ritorno;
- il manuale non viene gestito in HTML puro ma e' contenuto in un database e
un'applicazione in ASP provvede a gestirne l'indice, i collegamenti e,
perche' no, anche la stampa: con apposito comando i contenuti vengono
assemblati in un file doc o rtf o pdf; questa applicazione mi consente anche
di gestire le copie (controllate o meno);
- le copie "superate" me le masterizzo su cd e le archivio.
Che ne dite?
Claudio
P.s.: agli amici che mi hanno fornito supporto psicologico... mi son
chiarito col capo e, cogliendo l'occasione di una riunione, coi colleghi.
Noto un clima migliore, speriamo duri...

Noto un clima migliore, speriamo duri...
Attento alle serpi!
Come mi consigliò giustamente un membro storico del ng, attenzione alle
parole, attenzione a chi ti ascolta, sii solo ed esclusivamente propositivo,
non criticare mai niente apertamente, usa diplomazia.
Sei solo al primo gradino della scala, è capitato a me, mai con intenti
suicidi, pratica assolutamente inutile (piuttosto riempirei lo zaino,
svuoterei il c/c, partirei errante per il mondo, MA avendo famiglia, le mie
possibili intenzioni di fuga sono solo ipotesi rozze e pazzesche), devi
mantenere nel migliore dei modi il clima che sembra si sia creato.
Dico sembra, perchè niente è mai certo, ne ho avuto prova proprio venerdì,
da uno di quelli che si erano "chiariti", ma le parrocchiette, attento, sono
difficili da distruggere. Specialmente più sono deleterie per l'azienda,
ovvero direttamente proporzionali a modalità autonomiste e dannose di
gestione di alcune funzioni.
Auguri!
Fausto Oggionni


Cacchio! Penso che nel mio caso sia ancora meglio il "vecchio Word".
Ciao e grazie.
Mino

 Mino
:-D
Io l'ho detto che il mio messaggio era per contribuire alla discussione...
magari la mia soluzione e' sbagliata o, semplicemente, non adatta a te.
Volevo sentire anche io il parere di altri.
Ciao
Claudio


Il fatto č che io non devo distribuire decine di copie del manuale, ma solo
5. Quindi dopo la tua risposta sono convintissimo che word č ancora il
compromesso migliore per le mie esigenze.
Ciao e grazie
Mino

Ritengo che l'HTML sia un'ottima soluzione anche per gestire pagine in word
ed excel. Io ho il manuale in HTLM, una sola copia master cartacea, ma non
ho abbandonato alcune parti in word od excel (modulistica, grafici,
organigrammi, ecc.) poichè sono più funzionali. Addirittura c'è tutta una
parte di modulistica che è in word con i links concatenati. E poi il secondo
passo è quello di rendere tutta la modulistica interattiva in modo che, dal
sito del MdQ, si acceda alle operazioni guidate relative alle diverse
funzioni. Ritengo inoltre che non vi siano maggiori rischi di utilizzo di
documenti superati rispetto alla diffusione dei manuali cartacei, infondo
qualcuno potrebbe fare delle fotocopie ed utilizzarle anche quando gli
originali sono stati ritirati.
Inoltre la consultazione del manuale HTML, con i links su ogni citazione di
altre sezioni del manuale, è di più facile lettura e comprensione. Io ho
previsto anche dei percorsi guidati che permettono già di leggere il manuale
"per processi".
Certo l'HTML non basta, per questo sto studiando il JavaScript.
Buon lavoro.
-- 
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