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Titolo: gestione informatizzata - 4.2.3 + 4.2.4 documenti & registrazioni

salve a tutti.
ho un dubbio sul come migliorare un sgq esistente, che anche uno scambio di 
idee (di oggi) con auditor non mi ha chiarito.
esemplifico e semplifico:
organizzazione totalmente informatizzata: tutti gli operatori utilizzano pc 
collegati in rete.
voglio spostare tutta la documentazione in rete, passando dal tradizionale 
cartaceo.
faccio un esempio per chiarire il mio dubbio:
nella versione attuale, la procedura di progettazione dice:
 "il progettista deve pianificare la propria attività e darne evidenza 
mediante modulo (es.: M 7_3-1 pianificazione della progettazione)" ecc. ecc.
il bravo progettista si va a cercare il modulo e lo gestisce.
in altra procedura c'è scritto che il M 7_3-1 è gestito dal progettista, 
conservato nella cartella di progetto, per x anni.
la versione che vorrei creare è un ipertesto, dove, nella parte opportuna, 
sarà scritto:
"il progettista deve pianificare la propria attività e darne evidenza 
utilizzando questo modulo LOGO che deve essere conservato nella cartella di 
progetto per x anni."
LOGO è una icona (es.: quella di word, senza didascalia) che si collega al 
file giusto.
la cartella dei file giusti (e aggiornati all'ultima versione) è ovviamente 
protetta a cura di rdq e/o di pochi altri identificati.
il vantaggio, non di poco conto, è che se cambia il nome del file, è 
sufficiente cambiare il collegamento.
una eventuale lista dei documenti di registrazione può risultare dall'elenco 
file contenuti nella cartella di cui sopra.
che ne dite, può stare in piedi?
grazie e buon lavoro.
-- 
lnzndr 

specifico un punto:
il dubbio è che l'identificativo del documento non è visibile nella 
procedura così impostata, e potrebbe non esserlo nemmeno sul documento.
ma l'identificazione è certa, poichè LOGO richiama solo quel documento.

 ma l'identificazione č certa, poichč LOGO richiama solo quel documento.
-- 
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 > ma l'identificazione è certa, poiché LOGO richiama solo quel documento.
Sempre che a qualcuno non venga la bella idea di farsi una copia di quel
modulo e di tenersela sul suo pc! In questo modo evita di dover aprire
tutte le volte la procedura quando vuole richiamarlo e magari precompila
alcuni campi per far prima. Ma in questo modo non ha l'ultima versione del
modulo!
Paolo


 modulo!
attualmente, queste organizzazioni utilizzano moduli (word/excel) che 
prelevano dalla intranet: potrebbe succedere (e in effetti talvolta succede) 
anche ora.
non è corretto, ma i diversi metodi sono (su questo punto), sostanzialmente 
identici.
---
ciao & grazie 

 i collegamenti ipertestuali con gli oggetti "locali".
Fammi capire, sei un consulente e vuoi scrivere una procedura generale
valida per quasi tutte le aziende e poi cambiare i moduli sottostanti per
adattarli al caso singolo?


 adattarli al caso singolo?
no 

 sě
Nessuno č perfetto! ;-) 


adattarli al caso singolo?
Malfidato è :)
Fammi indovinare... sei un consulente ed hai già pensato te a farlo ?
;)))
Tuttavia ritengo che alcune procedura possano vestire tranquillamente
diverse tipologie di organizzazioni, ovviamente previa accurata
analisi dei processi e adozione di tutte le premure del caso.
Acclarato ciò non ci vedo nulla di male nell'ottimizzare un po' il
lavoro di un consulente... 
Lo trovi eticamente scorretto ?
In confronto allo status della sicurezza, dove per anni le società di
consulenza hanno fato soldi con DVR prestampati sotituendo i nomi dei
dipendenti ...questo sarebbe davvero irrisorio.
Saluti
gibbosky

 dipendenti ...questo sarebbe davvero irrisorio.
Qui però mi dai ragione, critichi anche te i "consulenti" per la
sicurezza! ;-)


sicurezza! ;-)
dai c'è un limite a tutto... no ?
saluti
raffaele

Eccomi qua.
ora sto scrivendo da un posto improponibile.
domani sarò alla base e prometto di aggiungere qualche dato all'argomento 
originario, nonchè una mia opinione sul tema "derivato".
salut! 

1. tema originario
si tratta di un gruppo di 10 piccole organizzazioni.
hanno attività identica e fanno parte dello stesso gruppo.
sono distinte solo per area geografica, tutte nella stessa regione.
a suo tempo, non so perchè, crearono 10 sgq autonomi, poi tutti certificati 
con lo stesso odc.
ora vorremmo armonizzare il 10 sgq ed avviare un piano di certificazione 
multisito.
odc è d'accordo, purchè i sgq siano omogenei.
il problema è che gli strumenti in uso sono ormai distinti e codificati in 
modo diverso.
da qui la mia idea di creare un ambiente interattivo unico che richiami gli 
strumenti necessari, anche se si chiamano in modo diverso.
ad esempio un icona, che colleghi ad un modulo sul quale definire la 
pianificazione della progettazione.
nella organizzazione x comparirà il modulo x, nell'organizzazione y il 
modulo y.
detto questo mi chiedevo (dal che il post originario): ma il collegamento 
diretto link->modulo non garantisce già di per sè tutto quanto ci chiedono 
il 4.2.3 e 4.2.4, senza bisogno di codifiche e revisioni, che tanto 
piacciono ai tecnici, ma poco agli utenti normali?
2. tema derivato
i consulenti copiano o riciclano.
e perchè non dovrebbero? mica siamo al festival di sanremo...
io credo che l'importante sia capire l'azienda cliente, i suoi obiettivi per 
l'attività che ci chiede, come è organizzata e quali strumenti usa, cercando 
di mettere a sistema il massimo possibile di quanto già è utilizzato.
ciò che manca viene introdotto ad hoc, spesso basandosi su modelli che ogni 
consulente ha "in valigia", ovviamente adattandoli al caso di specie.
cosa c'è di male in questo?
l'approccio a mio parere negativo sarebbe il forzare l'azienda cliente ad 
utilizzare in toto un sgq più o meno predefinito, per evitare analisi e 
modifiche.
-
ciao

 i consulenti copiano o riciclano.
Non aggiungo altro tanto siamo d'accordo.
