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Titolo: Come organizzare manifestazione?

Sono membro di un windsurfing club del litorale laziale, e essendo questo il
primo anno di vita dell'associazione abbiamo deciso di organizzare, verso la
metŕ di maggio, una manifestazione di windurf e kite. Lo scopo principale di
questa manifestazione č quella di far conoscere e diffondere questo
meraviglioso sport a tutta la comunitŕ (che finora lo ignora). Abbiamo
pensato di organizzare una gara a premi di free style e una per i kite, in
piů una piccola regata dimostrativa di windsurf. Poiché abbiamo per quel
giorno a disposizione un grande piazzale volevamo organizzare anche un
piccolo museo storico del windsurf (con tavole e vele dagli anni '80 in poi)
e un mercatino dell'usato tra noi surfisti.
Poiché nessuno di noi ha esperienza diretta nell'organizzare tale
manifestazione vi chiedo se qualcuno puň darci dei consigli sul programma
della manifestazione e in generale sulla sua organizzazione, magari
rilevando eventuali punti critici (tipo se non c'e' vento che si fa?).
Ciao a tutti.

due paroline veloci per chi si chiedesse come fare ad organizzare un
evento nel proprio paese, ecco come mi muoverei io !
 
Occorrente: 
1) tante idee chiare 
2) una buona organizzazione 
3) un comune con uno spazio adatto 
4) un assessore alla cultura un minimo aperto e con brama di eventi per i
giovani 
5) comprendere le necessità di chi parteciperà 
6) sponsors , sponsors, sponsors.....altrimenti soldi soldi soldi 
Spiegazioni dei punti sopra citati...
1) Per queste non posso fare molto, dovrete darvi da fare voi! pensate
bene a cosa volete portare al pubblico, le possibilità sono molte... una
giornata tutta tema sul windsurf, o con più attivita'  basate su un tema
comune cioe' sport acquatici ...insomma dipende da quanta gente volete
attirare. Se avete la possibilità organizzate qualcosa di divertente, 
tipo Elezione Miss Maglietta bagnata..., un po' di poster in giro per le
varie citta' intorno e sito internet (qui ISW vi puo' dare una mano). 
2) Questa è indispensabile per raggiungere i punti seguenti, se non avete
in mente come organizzare il tutto la collaborazione da parte del comune
ve la potete scordare. Sappiate prima in quanti sarete a organizzare
l'evento, quante persone importanti avete a disposizione, le cose che vi
servono e da chiedere al comune, quante persone potrete gestire, quanto
tempo vi servirà per preparare il tutto, come presentare l'evento al
comune, ... 
Questo è il punto più difficile sulla carta, infatti prima o poi dovrete
incontrarvi con l'assessore alla cultura che è l'addetto a questo genere
di eventi. Prima di recarvi direttamente da lui però informatevi se c'è
uno sportello per i giovani, di solito si trovano persone disponibili ed
interessate a queste cose, almeno avrete un alleato all'interno della
struttura che vi darà una mano a portare avanti la richiesta. Di solito i
comuni non hanno quasi mai idee per organizzare qualcosa per i giovani,
quindi sono sempre bene felici di ricevere qualche idee dall'esterno.
Hanno anche poca voglia di darsi da fare fisicamente quindi è facile che,
se d'accordo con l'evento, vi lascino una buona libertà di azione sul
tutto. C'è il problema della disinformazione sul gioco di ruolo.
Preparatevi prima dell'eventuale incontro con chi dovrà dire si o no alla
vostra proposta! Sappiate cosa dire e come dirlo... Fate capire che il
vostro intento va al di là del semplice ritrovo di amici che vogliono
giocare in spiaggia. Una buona idea sarebbe allestire uno spazio dove chi
vuole possa chiedere informazioni sulla zona e sulle attivita' che si
svolgono generalmente...
L'evento sarà di portata locale, tutt'al più provinciale, quindi tenete a
mente che sarà pubblicizzato in luoghi pubblici dai quali molto facilmente
potrà arrivare gente che non ha mai sentito parlare del kite o del
windsurf.. o ne ha una idea distorta. Siate pronti a rispondere a tutte le
loro domande .
Se riuscirete a fare tutto ciò e avrete la fortuna di trovare una giunta
comunale interessata e con un minimo di mezzi, avrete anche voi la
possibilità di organizzare un primo di tanti eventi a quel punto sarà
tutto in mano vostra, sarete voi i responsabili della riuscita della
manifestazione. 
3) ovvio
4) ovvio ma difficile molto spesso
5) dovete pensarle proprio tutte a partire dalla possibilita' di andare in
bagno...
Consigli Finali 
Se sapete di associazioni o di altri gruppi della vostra zona, mettetevi
in contatto con loro. Il numero di persone fa scena e sicuramente vi
servirà avere un po' di persone su cui poter contare: tentate per lo meno! 
L'espansione del mondo del windsurf e affini ed una maggiore informazione
a riguardo non può che fare bene... Non abbiate paura di chiedere
materiale, al massimo vi verrà risposto che non è disponibile e comunque
ricordate che voi state rendendo un servizio gratuito al comune che ci
guadagna davanti agli occhi dei paesani votanti
Questo secondo me potrebbe essere un inizio...
ciao,
Sharkphobia ISW-322
www.isw-windsurf.com
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