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Titolo: --<> FASCICOLO VIRTUALE <>--

Sono un volontario di una associazione che si occupa (fra le altre
cose) di sostegno a distanza di famiglie povere e minori abbandonati
nei paesi del terzo mondo (Africa).
Questa attività di sostegno prevede un conferimento volontario da
parte di un donatore a beneficio di una famiglia specifica o di un
minore specifico per finalità specifiche (scuola, servizi sanitari,
alimentazione, ecc...), l'associazione documenta (attraverso il suo
centro collocato nel paese terzo) attraverso foto, filmati, estratti
conto, rendiconti, ecc...l'andamento delle spese effettuate a
beneficio della famiglia o del bambino, facendo pervenire la
documentazione cartolare a domicilio del donatore (che ha così un
legame diretto anche con la famiglia o col bambino da beneficiare,
seguendone la crescita e la vita evolutiva, e controlla per
trasparenza, che le somme siano effettivamente impiegate per lo
scopo).
Purtroppo però a causa della distanza, della guerra e della difficoltà
di comunicazione, l'invio di  documentazione avviene o a costi
estremamente elevati (che rappresentano un insulto anche allo stesso
ammontare delle donazioni) ossia 50 euro circa per una normale lettera
con un paio di fogli di carta, che può essere spedita attraverso
corriere che ha sede nella capitale dello Stato africano, oppure poco
sovente, approfittando della visita pendolare di uno dei nostri
volontari presso le sedi situate in Africa al quale si consegna il
pacco con la documentazione cartacea accumulata, la quale viene poi
smistata a destinazione in Italia.
Ora, i volontari in Africa sono riusciti sul posto a dotarsi di un
accesso Internet che funziona (a quanto ho capito) via satellite (non
chiedetemi come) facendo funzionare il computer con un generatore.
Ora la soluzione al problema potrebbe essere questa.
Creare una sorta di "fascicolo virtuale" per ogni donatario
(beneficiario della donazione) contenente tutta la documentazione
digitalizzata ragionata cui può avere accesso soltanto il donatore,
tramite password. Le informazioni dovrebbero essere immesse
direttamente in Internet dall'Africa.
Ovviamente, per ragioni di riservatezza, ciascun donatore deve avere
accesso solo alle informazioni del fascicolo dei suoi donatari, e non
a quelli degli altri.
In questo modo il donatore può avere un quadro quasi istantaneo della
situazione del beneficato, senza attendere tempi biblici e con un
dispendio di danaro.
Mi chiedevo se esistesse un motore web (tipo "Joomla" ? IGSuite ?) per
fare tutto questo.
P.S.
Ovviamente è ben accetta qualsiasi collaborazione volontaria. È
inutile aggiungere che capisco pochissimo di informatica.
Analogo post su:
it.lavoro.professioni.webmaster, it.comp.www, it.comp.www.php,
it.comp.www.asp

 dispendio di danaro.
una cosa del genere la si potrebbe fare in modo un po' rustico e al
volo utilizzando il web server apache e creando dei file htaccess
e .htpasswd:
http://www.javascriptkit.com/howto/htaccess3.shtml
http://www.freewebmasterhelp.com/tutorials/htaccess/3
potreste schiaffare tutte le informaizoni su un file html dritto per
dritto.  non sarà elegantissimo ma forse è pratico in situazioni da
campo.
dovreste fare attenzione a mantenere un elenco aggiornato di donatori/
donatari, ma non credo sia difficile.
probabilmente si può anche fare in modo di creare, con joomla o altri
cms, delle pagine riservate ad un singolo utente, ma potrebbe non
essere una cosa altrettanto immediata.

 fare tutto questo.
se usi joomla potresti provare questa cosa qui:
http://www.dioscouri.com/juga/
io la proverò a breve su un progetto che sto seguendo, magari ti
faccio sapere.

per curiosità, più o meno in che zona?
L'associazione in Italia ha la sede principale in Puglia, ma ha sedi
secondarie in vare parti d'Italia. Se vuoi - non vorrei essere
autoreferenziale qui in pubblico per il rispetto della netiquette -
posso darti maggiori dettagli in privato, se ti interessa.
Ho scaricato i tuoi post in quest'istante mi riprometto di leggerli
con attenzione e dare replica puntuale dopo. Nella località da cui
scrivo in questo momento sono col portatile in dial-up, usando una
linea non mia e ho pochi minuti di connessione disponibile.
Grazie anticipatamente, per intanto, per le risposte.