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Titolo: Gli strumenti del freelance (con collaboratori)

Quali strumenti software utilizzate per la gestione del vostro lavoro e
dei vostri collaboratori (programmatori, designer etc)?
Io faccio così:
- Google docs e spreadsheets per condividere con i collaboratori
briefing con i clienti, preventivi e contratti, in modo da poterci
lavorare tutti insieme
- Sempre Google docs per condividere un foglio di calcolo usato per
schedulare vari tasks di ogni collaboratore
- MapleXp per conteggiare le ore trascorse a lavorare su un singolo
progetto. Ogni collaboratore poi periodicamente aggiorna un foglio in
cui specifica quante ore ha impiegato per l'esecuzione di un certo
task. In questo modo ci siamo costruiti uno storico di "tempistiche di
lavorazione" che ci è molto utile in fase di preventivazione
- Skype per mantenere i contatti con i collaboratori
- Google calendar per fissare appuntamenti e conference calls a cui
tutti i collaboratori devono partecipare
- Outlook 2003 per il mio calendario personale (che sincronizzo col
palmare)
Al momento non ho trovato metodi migliori, soprattutto in termini di
velocità di gestione. Molti dei sistemi di collaborazione che ho
trovato come opensource sono così macchinosi da invalidare tutti i
benefici portati dalla possibilità di accentrare tutto in un solo
software. In pratica ci vuole più tempo ad adattarsi alla loro logica
che quello che si risparmia. In particolare non sono ancora riuscito a
trovare un buon sistema per la gestione dei task. Le attività di
outlook 2003 sono così rudimentali da risultare irritanti.
-- 
ThereIn


Basecamp.
Ciao,
Alessio (a.k.a. Kinglion Il Meticcio)
-- 
11:15, restate my assumptions: 1. Mathematics is the language of 
nature. 2. Everything around us can be represented and understood 
through numbers. 3. If you graph these numbers, patterns emerge. 
Therefore: There are patterns everywhere in nature.
(Maximilian Cohen, Pi)

 Basecamp
E' interessante, ma non credo abbia la possibilità di editare i
documenti come google docs, vero? C'è un sistema di versioning, ma mi
par di capire che si rischia comunque sempre di sovrapporsi
nell'editing di un documento...
-- 
ThereIn

ThereIn scriveva il 23/07/2007 :

Ma, in realtà fa il versioning come quasi tutti i software di gestione 
documentale...cioè, tu te lo scrivi con il programma che vuoi, lo 
uploadi sul server e gli dai un numero di versione.
In questo senso, non ha una applicazione di scrittura condivisa come 
Google Docs, ma debbo dire che non la reputo una grave mancanza, perchè 
nessuno si sognerebbe mai di fare modifiche direttamente al documento 
versionato; si fanno le modifiche su una "copia", dopodichè se le 
modifiche vengono accettate concorrono ad aggiornare il documento di 
progetto, altrimenti no.


 quante ore ha impiegato per l'esecuzione di un certo
[...]
share360
horde
open office
-- 
Umin
  np: Mogwai - Dial: Revenge

 documento di progetto, altrimenti no.
Beh, no, in questo io preferisco di gran lunga il sistema di google
docs, che permette di modificare in tempo reale il documento (è
fantasticamente produttiva questa cosa) in più persone
contemporaneamente. Ciascuno edita la propria parte di un progetto o
preventivo, per esempio, senza attendere che un'altro collaboratore
debba "riconsegnare" il file con la sua parte modificata. Vedere il
documento che si forma sotto i propri occhi è una goduria e un
risparmio di tempo incredibile. Tanto più che anche google ha un
sistema di versioning, che permette di risalire alle modifiche
apportate da ogni singolo collaboratore ed, eventualmente, ripristinare
una versione precedente.
In questo trovo sia una innovazione senza precedenti.
Ovvio che poi ci sono lacune di altro tipo.
-- 
ThereIn