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Titolo: file maker??


anche tu usi file maker? io è da tre anni che lo utilizzo soprattutto per il
protocollo delle mie pratiche e anche il mio impiegato è riuscito ad
utilizzarlo subito; però non ho capito tu cosa hai fatto ............ mi dai
qualche delucidazione?
ciao
andrea


Una specie di sistema gestionale dell'ufficio con:
- 1 repertorio clienti con tutti i dati anagrafici dei clienti
- 1 repertorio delle pratiche in lavorazione (collegato al repertorio
clienti) con i dati principali della pratica e le scadenze
- 1 repertorio delle lavorazioni collegate alle pratiche (si segna nella
pratica me viene registrato in un'altro file tutto il lavoro svolto per la
pratica)
- 1 repertorio delle pratiche archiviate (che preleva la pratica da quelle
in corso e mi assegna un codice di archiviazione, assieme ad un sunto del
lavoro svolto)
- una serie di moduli (sia per edilizia che per catasto, inoltre ho fatto
anche il modulo per la dichiarazioni di successione) che attingono i dati
dai vari repertori
- 1 repertorio con i dati dei collaboratori dello studio (per velocizzare la
compilazione dei moduli)
- 1 repertorio con i dati delle imprese (per velocizzare la compilazione dei
moduli)
- 1 repertorio con i dati urbanistici (zone omogene dei vari comuni, come
sopra)
Inoltre ora lo stiamo modificando in modo da includere nelle pratiche la
gestione della tempistica (vogliamo darci dei tempi massimi per lo
svolgimento di determinati incarichi) e della parcellazione.
I dati nei vari repertori vengono inseriti quando servono, ma una volta
inseriti vengono riutilizzati senza dover essere riscritti.
Il tutto mi sta portando via parecchio tempo, ma utilizzandolo poi in sette,
penso ne valga la pena. Oltre a velocizzare il lavoro si ha sempre
sott'occhio la situazione delle pratiche, con semplici ricerche per scadenze
e responsabile pratica.
Ovviamente si possono fare anche dei semplici moduli da compilare volta per
volta, ma almeno un repertorio per i dati anagrafici è molto utile (lo
usiamo anche per inviare comunicazioni ai clienti).
Spero di essere stato chiaro,
saluti,
Adriano.

Anche il programma di gestione che utilizziamo noi
č realizzato con File Maker.
si tratta di Gespra 
www.infofutura.it
Visto il gran lavoro che hai
fatto anche tu magari potreste mettervi
in contatto per vedere di implementare
le funzione dei due programmi in uno
unico, magari maggiormente completo.
Saluti.
Davide Pasina


Avevo già fatto una proposta del genere in passato, ma aveo denotato un
scrso interesse. Inoltre poi ci siamo imbarcati nella certificazione ISO (da
cui appunto la necessità della gestione della tempistica), e stiamo
apportando parecchie modifiche alla gestione delle pratiche e delle
lavorazioni. Comunque non appena saremo arrivati a soddisfare le nostre
esigenze (e dei certificatori), mi rifaccio vivo. Non dovrebbe mancarci
molto.
Solo per info, il passo successivo al quale sto già lavorando (ma ho dovuto
temporaneamente mettere da parte), è l'accesso degli utenti con password e
privilegi da definire nel file dei collaboratori (non quelle di filemaker) e
valide per tutti i moduli.

 
File maker quanto costa?
Sbaglio o è un db relazionale come Access?
Considerando il costo del software e il tempo di sviluppo, è conveniente 
ciò?
In studio abbiamo acquistato da poco Easy Pro CS della 888 Software, che 
mi pare offra tutto quello che dite e forse di più, a moduli 
acquistabili anche successivamente alla licenza,  e mi pare sia molto 
comodo, a fronte di un esborso non molto elevato, sia monetario che in 
termini di tempi di apprendimento.
Ovviamente non c'è la soddisfazione di avere il software 
"personalizzato"......
mauro


Il software personalizzato non č solo una soddisfazione, ma č un software
che risponde alle proprie esigenze, non obbligandoci a lavorare come vuole
un software creato da altri.
In effetti ci eravamo anche noi posti il dubbio sulla convenienza di tale
sistema, ma dopo aver valutato alcune soluzioni "preconfezionate" siamo
restati sulla scelta iniziale.
Saluti,
Adriano.

Cari colleghi...
Mi piacerebbe capire meglio di cosa si tratta, il software posso anche farlo
io visto che sviluppo di professione (ho appena aperto una software
house)...
... ho solo bisogno di capire meglio cosa vi serve, tipo, per adesso, una
lista dettagliata delle caratteristiche...
Fatemi sapere sul NG, ciao, Davide.

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
Auguri!
Anch'io sono un programmatore e seguo il campo della topografia.
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che č un databse relazionale.............