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Titolo: Conservazione documenti firmati digitalmente

Salve a tutti e buon anno... :)
Non riesco a trovare riferimenti di legge o indicazioni riguardo alla 
conservazione dei documenti che deve fare l'utente intestatario di una 
concessione edilizia.
In teoria credo che non sia tenuto a conservare nulla, come avveniva con 
le pratiche cartacee, però è sempre meglio aver copia di tutto.
In caso di controlli durante la realizzazione dei lavori occorre però 
fornire copia della documentazione necessaria, se occorre.
 
Dunque voi come vi comportate con il cliente, gli fornite copia di tutti 
i file presentati con firma digitale, oppure gli date solo copie cartacee?
 


Io gli consegno un CD con tutta la documentazione in formato PDF e con 
firma digitale.
 
Niente carta


Ok, grazie. Strano che nessun altro abbia qualcosa da dire.
La carta però a mio parere ci vuole sempre, non è che tutti abbiano la 
possibilità di stamparsi le cose facilmente, specie di questi tempi in 
cui gli smartphone stanno prendendo il posto dei pc.
 


 
 
Io però su quest'ultima affermazione non concordo.....
 
Sono sempre di più le amministrazioni che accettano solo documenti 
informatici. Quando consegno il cd dico sempre che in questo modo ci si 
può stampare comodamente a casa ciò di cui si ha bisogno e se ci fossero 
dei docuemnti troppo grandi per le comuni stampanti casalinghe (ovvero 
tutte le tavole di progetto.....) può portare il cd a qualsiasi 
copisteria un minimo attrezzata.
 
Se vuole il cartaceo a tutti i costi, me lo faccio pagare.
 
Al.Ba.

Ok, grazie. Strano che nessun altro abbia qualcosa da dire.
 
dal titolo del 3d, pare pensi alla conservazione di un documento
digitale.
 
Il documento nato per essere digitale deve essere conservato
digitalmente perchè la stampa non ha lo stesso valore.
 
La conservazione, se richiesta, va fatta da un conservatore
accreditato, ma al momento, che io sappia, è un obbligo per
la PA e per chi emette fatture elettronche PA.
 
 
e7

Il 11/01/2017 12:11, Windof ha scritto:

io faccio sempre firmare almeno due copie in orignale di tutto.
una la tengo io, l'altra la tengo a disposzione per il comune se me la 
chiede.
Al cliente do solo quello che mi chiede, se me lo chiede.
GD
 
---
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
le pratiche catastali hai l'obbligo di conservazione x 5 anni
DGE

 GD
 
 
 
 
Quindi non gli dai nessun file?
 


Infatti il mio pensiero è nato perché stanno cambiando i tempi e i modi 
di presentazione e conservazione dei documenti.
Premetto che dare il file al cliente preferirei evitarlo, però a 
prescindere dalla presentazione telematica che faccio al Comune o altri 
enti, potrebbe essere in futuro lo stesso cliente a dover fornire prova 
o copia della sua documentazione ad altri, quindi a dover presentare la 
copia dei file firmati digitalmente. Dunque penso sia bene dargleli.
O dovremmo far riferimento alla legge che dice che le amministrazioni 
pubbliche non possono chiederti documenti di cui sono in possesso?
Boh, in teoria potrebbe essere così, ma sappiamo che il sistema non gira 
proprio bello liscio.
Allo stesso modo, esibire una copia cartacea ai vigili urbani in caso di 
controllo o a chiunque in caso occorra, direi che è un'eventualità da 
tener presente e mandarlo in copisteria perlomeno ci procurerà qualche 
bestemmia, a parte il costo non è poi così facile farsi fare stampe 
anche solo in A3 in un piccolo centro. Dunque anche una copia cartacea 
io gliela faccio firmare e gliela lascio controfirmata e timbrata da me.
 
Però rimane sempre il problema dell'autenticità non facile da 
dimostrare, perché anche il file firmato digitalmente in possesso del 
cliente potrebbe essere un falso dato che nelle concessioni viene citato 
un codice di registrazione che non è lo stesso che si ottiene 
verificando la firma digitale del file.
 
 
 
 
 
 
 
 


Sì, ma mi riferivo ai documenti progettuali presso i Comuni e alla 
documentazione che deve tenere il cliente.