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Titolo: Software gestione pratiche:consigli?

ormai con 'sti SUE sta diventando impossibile tenere traccia delle 
pratiche aperte, e ultimamente mi sento pericolosamente vicino a fare 
qualche cazzata, tipo non chuiudere una pratica in tempo o dimenticare 
qualche cosa.
Qualcuno di voi usa qualche software specifico per tenere traccia delle 
pratiche?
Non mi interessa che faccia le modulistiche (tanto ogni SUE ha la 
sua...) particolari, mi basta un "calendario evoluto" che mi permetta di 
avere una visione dell'iter burocratico della pratica, con date di 
apettura, scadenza, chiusura e che mi mandi degli avvisi  di scadenza 
per tempo.
Ho visto il soft della geo network modulo "pratiche" e sto istallando la 
demo, ma se qualcuno ha suggerimenti sono bene accetti.
GD

 pratiche?
 
mai avuto uno
 
anche se stavo pensando a qualcosa del genere soprattutto per tenere a 
mente le scadenze dei collaudi

 demo, ma se qualcuno ha suggerimenti sono bene accetti.
Io me lo sono fatto con FileMaker. Con i pro ed i contro di una
soluzione ad-hoc.
 
-- 
Per rispondere, togliere -NOSPAM- dall'indirizzo.

 
 
io con filemaker mi sono fatto il gestionale dell'ufficio (mi sono fatto 
aiutare da un informatico) e lavoro con questo dall'anno 2005 (anche se 
adesso ha bisogno di una bella rinfrescata). Mai perso un dato (sgrat sgrat)
uso ancora filemaker 5.5

 
Bello filemaker, non lo conoscevo.
Avessi più tewmpo ci farei un pensierino, adoravo lavorare con i 
database, ma so già che il tempo non ce l'ho :(
Mi sa che comprerò qualcosa di già fatto, con tutti i pro e contro di 
una soluzione "standard".
GD

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magari un pò retro, ma iniziare con excel ? Con VBA ha delle grosse 
potenzialità
 
Dipende anche come vuoi collegare il tutto all'archivio
Il fatto delle soluzioni già pronte è che poco si adattano alla 
specifiche esigenze che ogni singolo studio può avere.
 
Inoltre all'inizio è difficile capire quali siano di preciso le esigenze 
(quali scadenze? Come collego al db dei clienti? Collego anche alle 
fatture? Ecc...), magari iniziando con excel si capisce meglio quali 
siano le esigenze
 
-- 
www.studiomirano.it
 


Non ho esigenza di un gestionale completo.
L'archivio è troppo grosso e richiederebbe settimane di lavoro per 
essere trasferito in toto in un gestionale, e sinceramente non ne sento 
l'esigenza.
mi serve qualcosa che mi permetta, per le nuove pratiche, di tenere 
traccia degli eventi e le scadenze sempre sotto occhio.
farmi fogli più o meno evoluti rimane o una soluzione estemporanea, 
troppo esposta a corruzioni dovute a nuovi operatori, ho bisogno di 
qualcosa che anche il nuovo tirocinante di turno possa usare con poca 
formazione e che non sia troppo facimlemnte "sputtanabile" con errori di 
digitaazioni e alzate d'ingegno estemporanee.
GD

 GD
 
 
ovviamente ogni realtà ha le sue esigenze
quello di altre persone che ci mettono le mani sopra è sempre un 
problema, però succede anche con sw già pronti
 
in excel in parte lo risolvi proteggendo i fogli e lasciando 
modificabili solo le parti dove inserire i dati, come del resto 
qualsiasi altro sw, se sbagliano a flaggare qualche casella o scrivere 
un data, non c'è verso
 
 
 
 
 
-- 
www.studiomirano.it
 

 un data, non c'č verso
In Filemaker puoi crearti accessi personalizzati e volendo, loggare
tutte le modifiche (oltra ad inserire richieste di conferma, verifiche
di coerenza dei dati, ecc...). Ma ci vuole un bel po' di lavoro.
Io ho cominciato ad utilizzarlo dalla versone 2 o giů di lě, il
gestionale lo sto portando avanti da una ventina d'anni... Certo adesso
che sono da solo, le modifiche si riducono all'osso (lavorando per uno
studio di 6 persone, potevo dedicarci piů tempo in quanto il tempo
veniva spalmato su 6 persone, mentre i benefici venivano moltiplicati
per 6).
-- 
Per contattarmi, togliere -NOSPAM- dall'indirizzo.
To contact me, remove -NOSPAM- from address.

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ecco, in questo FM è spettacolare: tutti i tirocinanti, dipendenti, 
anche mia moglie (ragioniera) hanno imparato a fare le interrogazioni al 
db in 5 minuti, stessa cosa per l'inserimento dei dati
 
ps: ho due tabelle collegate, una con 3500 record e l'altra con 28000 e 
in un microsecondo fatto le ricerche che mi servono, oltre ad un altra 
con la prima nota degli ultimi .... boh, 10 anni

 
 
 
ehh, stesso problema, prima eravamo in 3, adesso sono da solo, devo 
ancora migrare alla versione 11 che ho comprato ma non ho mai fatto; e 
adesso siamo alla 16, dico bene???

 adesso siamo alla 16, dico bene???
Credo che sia in prossima uscita la 17. Comunque dalla 12 alla 16  (17
ancora non si sa), hanno cambiato il formato dei file. La 11 usava lo
stesso formato di file dati da FM7.
Io sono passato dalla 9 alla 15, ed è veramente un'altro pianeta. E' che
come dicevo nel precedente post, le enormi potenzialità richiederebbero
una dedizione che al momento non posso dargli (anche se ogni tanto penso
di usare un po' del tempo libero e cercare di sviluppare qualcosa di
commerciabile).


 
 
secondo me a questo punto meglio usare Access, molto più facile 
aggiungere poi tabelle form e report senza sconvolgere il lavoro già fatto.
 
Non mi pare una buona soluzione usare un foglio elettronico per gestire 
un database che ha sicuramente relazioni uno a molti.
 
Uso da 25 anni un database Access (praticamente da quando è uscito) per 
la fatturazione e la gestione delle spese dello studio, e a parte averlo 
dovuto convertire una volta 5-6 anni fa ad access 2013 non ho mai 
sentito la necessità di cambiare qualcosa, salvo ogni tanto dover 
correggere le aliquote IVA o cassa geometri, ovviamente.
Se voglio un report diverso basta farne uno nuovo e metterci dentro i 
dati che voglio con la grafica che voglio, e la struttura sottostante di 
tabelle e relazione non viene mai toccata, cosa che invece con un foglio 
elettronico spesso si deve modificare. E non è mai così facilmente alla 
mano come con un vero db relazionale.
 
-- 
mauro

 
 
 
certo, ma access richiede apprendimento, excel è alla portata di tutti e 
si può iniziare con una semplice tabella
inoltre (se non usi VBA) excel è più aperto come formato
 
 
 
-- 
www.studiomirano.it
 

 typed:

Io uso questo:
http://www.blueskysoftware.it/
 
 
sichiama "scadenze" di Romano Signorelli e mi ci trovo benissimo
 
-- 
Ciao
____________________________
Il bue è lento ma la terra è paziente 
 
 


su soluzione del genere allora anche Lightning free e integrato con 
thuderbird
 
 
-- 
www.studiomirano.it
 

 gestionale lo sto portando avanti da una ventina d'anni... 
 
Fratello!
Idem, e ad un certo punto portato tutto il DB da Mac a Win (mi pare ai 
tempi della versione 5.0). Poi aggiornato alla 5.5 e da allora mai più 
aggiornato per la classica regola che ciò che funziona bene non si tocca.
Il bello è che su windows basta lanciare il setup e installarlo in una 
cartella *fuori* da quella dei programmi. Poi potrai copiare tutta la sua 
cartella dove ti pare, anche una chivetta USB, e funziona pure su 
windows10. L'unico neo è la prima volta che lo lanci su una macchina 
nuova: perde un minuto circa a controllare tutti i font disponibili per 
crearsi la sua lista di compatibili, le volte successive non lo fa, usa 
quella.
Praticamente ho l'archivio fatture dagli anni '80 con tanto di cartella 
completa di FileMaker in meno di 16 MB! Lo tengo in un disco virtuale 
criptato, con copie salvate in diversi supporti (di cui 2 in tasca, 
portachiavi USB e memoria iPhone). ;-)
Inutile sottolineare che non ha mai perso un dato, e ho creato centinaia 
di DB per varie esigenze, anche 'insolite' di amici e parenti.
 
_____
[OT Nostalgico regionale]
A cavallo tra '80 e '90 ero riuscito a tradurre, a forza di ResEdit, 
l'interfaccia di 4th Dimension (allora solo Mac) in friulano. Appena 
finito, uscì una nuova versione incompatibile e abbandonai l'idea di 
proporre ad ACI la traduzione.
 
-- 
#201815
 
Il futuro non è più quello di una volta.

 l'interfaccia di 4th Dimension (allora solo Mac) in friulano.
Ex. cliente della PS Elettronica?! ;-)
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