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Titolo: gestione email aziendali

Scenario:
Server aziendale + 5 PC Client
 
Problema:
Gestire il backup delle mail che vengono lette dai vari client
 
Soluzioni:
 
1) Mailreader su i client, file della posta sul server
(quello che faccio attualmente, ma che mi hanno sconsigliato perchè 
dicono generi troppo traffico sul server)
 
2) Mailreader e file della posta sui client, Backup giornalero del file 
posta sul server
 
3) Mailreader su i client, Mailserver free o di poco costo sul Server.
 
P.S.
Gli HD sul server hanno già un piano di backup
 
Ditemi pro e contro delle 3 soluzioni, e aggiungetene pure altre
 
-- 
[ b a z ]
"Scettico io? Ne dubito!"
" La coerenza è l'ultimo rifugio delle persone prive di immaginazione"
- socio MSTC - Responsabile Gruppi Antanati Gomito/Piede
- Mister Vistracàonpetto
 
 

 3) Mailreader su i client, Mailserver free o di poco costo sul Server.
 
Direi questa, client tassativamente via IMAP.
Come mailserver metti hMailserver 
www.hmailserver.com
 
 
Ciao
Luca

 3) Mailreader su i client, Mailserver free o di poco costo sul Server.
 
Se non ho capito male io metterei un server IMAP nella rete locale, il 
server scarica le email dal fornitore del servizio di posta e i singoli 
client dialogano IMAP in LAN, non credo che il "troppo traffico" si 
riferisca al traffico locale. Se usi ZFS per il server dovresti avere 
già tutti i backup che ti servono con gli snapshot.
 
 
 
-- 
Andrea
 

 mbox o maildir) Se sì perché vuoi salvare anche quello?
 
MUA?! non so cosa sia....


 MUA?! non so cosa sia.
 
Sta per Mail User Agent, l'ho usato per chiarezza perchè non ero sicuro 
a cosa ti riferissi con "Mailreader". È l'acronimo più formale per 
indicare un "programma della posta" come Thunderbird, Outlook o mutt, 
per quelli a cui piace.
 
-- 
Andrea
 

 mbox o maildir) Se sì perché vuoi salvare anche quello?
 
intendo la cartella profile di thunderbird o il file .pst di outlook


 intendo la cartella profile di thunderbird o il file .pst di outlook
 
ah, quindi avresti memorizzato tali files/dati in cartelle ...di
rete :P ci credo che la cosa genera dell'INUTILE traffico; come ti è
stato suggerito, usa IMAP in modo da mantenere i dati sul server ed
evitare quell'inutile e dannosa castroneria delle cartelle di rete
 
 
 

Il 03/02/2016, ObiWan ha detto :

non ho abbastanza spazio sul server esterno, dovrei mettere un server 
mail interno


 mail interno
 
Sì infatti credo che si parlasse proprio di quello.
Metti quello che ti hanno suggerito se come sembra sei su win, o 
inalternativa dovecot o <qualsiasialtroserverchetipiaceate>.
 
Poi l'host dove gira il server IMAP sincronizzerà periodicamente le 
caselle con quelle del fornitore di posta mentre i client locali si 
scatenano allegri, rigorosamente a ritmo di samba4. In LAN il problema 
del traffico per la posta elettronica non dovrebbe esserci.
 
Dato che vuoi anche fare backup ho suggerito ZFS così gli snapshot sono 
impliciti.
 
 
-- 
Andrea
 



beh... con hMailServer (che tra l'altro è opensource :D) avrebbe la
funzione "pop3 dowloader" che permette di schedulare il download delle
email da account esterni :)
 
 

 Soluzione 2. Un pc con winx + mailenable free (che ha l'imap e la webmail ed 
 
che però non ha il pop3 client per scaricare le mail dal suo
provider...
a parte questo, lo conosci bene? lo usi? com'è come prodotto
paragonato ad hmailserver? 
mi attira per l'activesync...
 
 
-- 
MirkoB.   
ne...@bsi-net.it
 
Motoretta BMW R1200R Lightgrey
 
L'indirizzo ema@il non è da considerarsi pubblico,
ma utilizzabile solo per temi inerenti il NG corrente

 scanner + antispam.
 
come si chiama esattamente?
 

 come si chiama esattamente?
 
https://www.synology.com/it-it/dsm/app_packages/all_app
 


 Nella versione enterprise ha 5 postazioni gratuite.
 
ma nella versione enterprise premium, per la sincronizzazione mapi con
outlook è obbligatorio il plugin per outlook oppure c'è modo di usarlo
come se ci fosse un exchange e quindi in modo nativo senza installare
niente?


 Il problema sono i client bloccati?
 
no non è quello il problema, anche perchè nel caso il plugin sarebbe
distribuito tramite AD, è che meno roba installo più mi piace. E'
comunque un componente che per qualsiasi ragione potrebbe dare
problemi. Comunque non è sicuramente un dettaglio che impedirà
l'eventuale implementazione.


 Allora devi solo installare exchange.
 
perchè secondo te la premium non è in grado di simularmi una sorta di
exchange?
alla fine io voglio ottenere una sincornizzazione completa con tutti i
modi possibili di consultazione, quindi outlook, webmail e smartphone.
quello che leggo tra le caratteristiche mi sembra che permetta di fare
ciò.
Ho iniziato a installarlo ieri sera, farò qualche prova.


 exchange?
 
Anche MDaemon + ActiveSync simula exchange.
 
Ciao
Luca

 Anche MDaemon + ActiveSync simula exchange.
 
vero, ma mdaemon sembra piů caro e sopratutto a rinnovo annuale (che
per me č ok, ma per il cliente ovviamente no).
le licenze di mailenable sembrano (non ho approfondito) molto piů
semplici, tutte sopportano domini e utenti illimitati variano solo le
caratteristiche tecniche e una volta acquistato č tuo...
 
 
-- 
MirkoB.   
ne...@bsi-net.it
 
Motoretta BMW R1200R Lightgrey
 
L'indirizzo ema@il non č da considerarsi pubblico,


 caratteristiche tecniche e una volta acquistato è tuo...
 
Sono due policies diverse. MDaemon ti fa pagare l'acquisto il primo 
anno, e la manutenzione (30% della full) in seguito: manutenzione che 
puoi anche non pagare. La manutenzione include tutto, anche le major 
releases. Il maggiore drawback è il limite degli account: 100 utenti 
costa poco più di mille euro + IVA, che è già un importo salato.
 
Mailenable ti fa comprare la Enterprise edition se vuoi le cose appena 
oltre quelle necessarie (sync calendari, LDAP, filtri IMAP) ed il 
prezzo di acquisto copre solo le bugfix e le minor releases; se vuoi 
anche le major releases devi acquistare la AUP (ca. 40% della full), 
oppure fare l'upgrade a pagamento, che costa quasi come una full 
license.
 
http://www.mailenable.com/upgrade/
 
 
Come per quasi tutto, è sempre una questione di criteri personali.
 
Ciao
Luca

 costa poco più di mille euro + IVA, che è già un importo salato.
 
come ti dicevo non avevo approfondito la cosa ma avevo solo dato uno
sguardo veloce. effettivamente per i numeri in campo (120 utenti) non
c'è molta differenza tra i due prodotti.
Li proverò entrambi... 
 
 
 
-- 
MirkoB.   
ne...@bsi-net.it
 
Motoretta BMW R1200R Lightgrey
 
L'indirizzo ema@il non è da considerarsi pubblico,


 c'è molta differenza tra i due prodotti.
 
però mdaemon ti fa pagare a parte anche il plugin per outlook... la
bilancia ripende a favore di mailenable...


 mi attira per l'activesync...
 
hMS supporta "IMAP idle" (tra l'altro)
 
https://en.wikipedia.org/wiki/IMAP_IDLE
 
 
l'unica "pecca" se così vogliamo chiamarla di hMS è che, se pensi di
usarlo per moli di email "importanti", ti converrà evitare di usare il
DB installato di default (basta togliere la spunta in fase di setup) ed
al suo posto installare uno dei DBE supportati (nota: il DB può anche
risiedere su un host separato)
 
https://www.hmailserver.com/documentation/latest/?page=choosing_database_engine
 
 
per quanto riguarda webmail, hMS supporta direttamente
"roundcube" (esistono plugins scritti proprio per hMS)
 
https://roundcube.net/
 
 
ciao
 

 bilancia ripende a favore di mailenable...
 
Il plugin Outlook Connector è in via di dismissione, anche perché nella 
sua storia ha avuto un mare di problemi; ActiveSync fornisce gli stessi 
servizi con Outlook dal 2013 in su.
Però anche ActiveSync è a pagamento... :-)
 
Ciao
Luca

 "roundcube" (esistono plugins scritti proprio per hMS)
 
che uso già...


 un sistema simile ad exchange.
 
ahh ok... si certo questo č ovvio.
 
 
 
-- 
MirkoB.   
ne...@bsi-net.it
 
Motoretta BMW R1200R Lightgrey
 
L'indirizzo ema@il non č da considerarsi pubblico,


 
http://calendarserver.org/
 
 
ok grazie, ma poi mi serve il client per outlook (e vabbè, tanto
qualcosa c'è sempre da installare), il client per Blackberry, per
android, per ios, per windows mobile e per il client web (ma metti che
forse quello ce lo possa avere di default).
 
Con activesync sono standard praticamente ovunque con configurazione
prossima allo zero.


 email da account esterni :)
 
domanda da neofita:
con hmailserver, avendo preventivamente eseguito la registrazione di un 
dominio personale(ad esempio dominio con gestione dns senza posta su 
aruba), posso crearmi tutte le caselle che voglio sul mio server e 
gestirmele in piena autonomia?
e se il mio mailserver è momentaneamente non raggiungibile, che fine 
fanno le mail in ricezione in quel momento?

 Con qualsiasi mailserver
 
esatto, se si ha la gestione del DNS basta creare un record "A" che
punti all'IP del mailserver e poi un record "MX" che punti al record
"A"; il vero problema è il reverse, ossia la risoluzione inversa da IP
a nome che, nel caso di un mailserver è, oggi, quasi obbligatoria, per
quella dovrai rivolgerti al tuo fornitore di connettività e *sperare*
(non tutti lo fanno) che sia disposto a crearti un record "PTR"
 
Oh, ovviamente il tutto presume che tu abbia IP pubblici *statici*
altrimenti lascia perdere
 
 

 E di questi periodi, non è bene. ;-)
 
di questi periodi mi sa che le idee malsane sono proprio le più
sane!!!! :-)
 
-- 
MirkoB.   
ne...@bsi-net.it
 
Motoretta BMW R1200R Lightgrey
 
L'indirizzo ema@il non è da considerarsi pubblico,


 P.s. c'è di meglio.
 
dai non fare il timido... di cosa parli?


 mail in ricezione in quel momento?
 
Come già detto vanno in retry, terminato il quale sono perdute.
Se vuoi tutelarti da questa possibilità, metti su un secondo mailserver 
e nel DNS imposta l'indice del record MX a un valore più alto di quello 
del server principale.
 
Tipicamente primario = 10, secondario = 20.
 
Se il primario è giù, le mail finiranno sul secondario; poi puoi usare 
diverse tecniche per trasferire i messaggi automaticamente da 
secondario a primario (ETRN o POP3).
 
Tieni però presente che, da sempre, i server MX di backup sono oggetto 
di invio spam superiore a quelli primari, quindi se decidi di farlo, 
carrozzalo bene da quel punto di vista.
 
Ciao
Luca

 Il tutto ovviamente senza impazzire con 3000 prodotti diversi
 
si ma allora non ti serve un "mailserver" (hMS è un mail server) oppure
ti serve un altro programma (o due) per gestire calendario e rubrica;
che c'entra, in windows server hai sharepoint e potresti accrocchiare
qualcosa, ma sinceramente non mi avventurerei in tale direzione, anzi,
prima sarebbe il caso di vedere se ci sia in giro qualcosa di pronto
 
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_CalDAV_and_CardDAV_implementations#Server_implementations
 
 
ciao
 

Luca Sasdelli scriveva il 12/02/2016 :

grazie a tutti
per ora mi cimento con la posta locale, un domani mi potrebbe servire

 Come mailserver metti hMailserver 
www.hmailserver.com
 
 
cosa posso affiancare a hmailserver, per una gestione centralizzata 
della rubrica?

 rubrica?
 
Direi OpenLDAP.
 
Ciao
Luca

Luca Sasdelli ha pensato forte :

grazie, ci do un'occhiata