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Titolo: Gestione Posta e Allegati in WorkGroup

Ciao,
spero qualcuno di voi possa darmi qualche buon consiglio.
Lo scenario è il seguente: azienda che lavora in WorkGroup e non possiede, nè intende acquistare, un server.
 
Attualmente tutti gli account (una decina) vengono scaricati in pop3/imap sui singoli pc dal mail server ImpresaSemplice (si può dire?) 
Tranne uno: la pec, che viene scaricato su un unico PC.
 
Con questa configurazione succede che l'inoltro, fra utenti, di email con allegati pesanti, provochi un aumento esponenziale dello spazio occupato dalla posta, sia sul server remoto (nel caso di IMAP) che sul pc locale.
 
Esiste un modo per rendere, almeno gli allegati, unici per l'azienda?
 
Quello che immagino è che all'utente venga inviato, non l'allegato, che invece resta sul server dell'ISP, ma un link ad esso.
Esiste qualcosa del genere? 
 
Il vantaggio di usare l'IMAP è che non occorrono backup locali (che chiaramente non fanno!) e che in caso di crash del pc possono riprendere esattamente da dove hanno lasciato la posta..
Di contro, c'è che è necessario molto spazio di archiviazione sul server dell'ISP, con questa configurazione... per giunta mal gestito.
Ogni suggerimento è ben accetto!
Ciao e grazie
 
Mbyte
 
 
 
 
 
 
 
 

 Con questa configurazione succede che l'inoltro, fra utenti, di email con allegati pesanti, provochi un aumento esponenziale dello spazio occupato dalla posta, sia sul server remoto (nel caso di IMAP) che sul pc locale.
 
Probabilmente ciascun client e' configurato in modo che quando effettua 
l'inoltro ne crea una copia nel proprio account (cartella sent), che 
chiaramente sta sul server.
Puoi risolvere disabilitando la copia oppure usando un sistema per 
memorizzare gli allegati su un server e inviando solo link, in entrambi 
i casi piuttosto scomodo. :-/

Innanzitutto grazie per la risposta... 
 
è un'idea per non duplicare l'allegato sul medesimo account... ma se l'inoltro ad un'altro account aziendale ho comunque una ridondanza di allegati non necessaria... non trovi? 
Presso l'ISP abbiamo solo 1500 MB complessivi di spazio disponibile!!
 
Considerando che la posta è vitale per questa azienda... quale sarebbe una configurazione ottimale? 

 genere? 
 
Questa cosa la fa MDaemon 
www.alt-n.com
 come opzione standard.
 
Ciao
Luca
 
 

 Considerando che la posta � vitale per questa azienda... quale sarebbe una configurazione ottimale?
 
Una soluzione semplice non c'e', l'unica e' intervenire a livello di 
mail server come ti ha risposto Luca, serve una certa "determinazione".

 riprendere esattamente da dove hanno lasciato la posta.. Di contro,
 
Se non fanno i backups, evidentemente i loro dati NON HANNO VALORE,
ergo è inutile tutto quanto, lascia che continuino a fare quello che
stanno facendo e lascia che sia qualcun altro a fornirgli una
"soluzione" (sic), quando poi capiterà "la disgrazia" (succede), si
metteranno ad sbraitare con QUALCUN ALTRO relativamente ai dati che
(prima) non avevano valore e non valevano la spesa di un server
 
ciao
 
 

 ciao
 
 
Che dire... Hai ragione da vendere!! ...purtroppo la soluzione non la chiederanno a nessuno, perché non vedono il problema... 
Grazie a tutti per i suggerimenti! 
:)

 ciao
-- 
Roberto Tagliaferri-Linux user #30785 <-> r.tagliaferri@(forse)
tosnet.it
 
www.robyt.eu
 
 

 purtroppo la soluzione non la chiederanno a nessuno, perch� non vedono il problema...
 
beh allora non farglielo vedere il problema, realizzi una macchinetta 
con un linux e un axigen mail server e gli dici che � un mattoncino che 
serve a garantire la sicurezza dei dati... con pochi euro acquisti sia 
l'hardware che il software..
 
 
configurarlo e utilizzarlo � abbastanza semplice, fatti un giro sul loro 
sito.

 con un linux
ma anche con un windows xp......


i dati locali restano locali e quelli esterni vengono scaricati in 
locale e fruibili anche in imap, ma sul pc locale hai lo storage che ti 
pare...

 dell'ISP, con questa configurazione... per giunta mal gestito.
 
Sono in una situazione per certi versi analoga (poche postazioni che 
usano l'email per scambiarsi file, il fornitore di email è esterno, no 
server dedicato, no backup) e vorrei capire come migliorare la 
situazione.
 
Secondo me il problema grosso non è tanto nello scambiarsi file tramite 
email (anche se non ne capisco il motivo stando tutti in rete locale) 
quanto il fatto che la casella di posta viene usata come archivio. 
Questo nel tempo è insostenibile.
Da una breve ricerca ho trovato Mairix e Archiveopterix che sono 
specifici per il mantenimento di archivi di posta che vanno consultati 
spesso piuttosto che fare data mining. Il secondo offre una interfaccia 
IMAP e usa un DBMS per tenere i messaggi.
 
Non li ho provati, io sono ancora in fase di ricerca quindi mi aggiungo 
alla domanda: quali sono le soluzioni comuni o comunque quelle che 
adottate per archiviare la posta elettronica vecchia?

 esterne viaggerebbero su WAN,
 
Per server locale ti riferisci ad un SMTP al quale le postazioni 
dell'ufficio si collegano e che poi usa come smarthost il server del 
fornitore del servizio di posta?
 
P.S.
L'email è valida?

 adottate per archiviare la posta elettronica vecchia?
 
riporto quanto già detto prima: axigen (ma ve ne dovrebbero esser altri)

 riporto quanto già detto prima: axigen (ma ve ne dovrebbero esser altri)
 
Suggerisci di gestire la posta in-house oppure come ho chiesto in altro 
messaggio di usarlo come strato che faccia fetch dal server esterno per 
avere molto spazio in locale?
 
Giusto come nota al momento sono configurati con IMAP esterno (Dovecot) 
e SOGo.

 fornitore del servizio di posta?
 
Beh... SMTP, POP3, IMAP... quello che ti pare, per il resto, dipende da
quello che si vuol fare, si può usare il server del fornitore come
smarthost di invio e per recuperare la posta in arrivo (es. tramite
fetch POP3 o, Dio ce ne scampi, ETRN) oppure, avendone la possibilità e
la volontà, configurare il server anche come MX; di possibilità ce ne
sono diverse; resta il fatto che se si parla di un ambiente Windows con
una decina di macchine, avere un server (parlo di un Server Windows,
non di un Linux o di un XP che "fa finta di essere un server") ed un
dominio *conviene* e conviene parecchio
 
 

 locale) quanto il fatto che la casella di posta viene usata come
 
già, basterebbe un NAS, anche piccolino :P a quel punto volendo inviare
la mail, basterebbe una mail minima contenente un "link" al file
 
 
 

 possiede, nè intende acquistare, un server.
 
un vecchio pc su cui installare e-smith (SME Server)
 
http://contribs.org
 
 
e' gratis ed e' una bomba
 
 
 

 spero qualcuno di voi possa darmi qualche buon consiglio.
 > ...
 
Il consiglio te l'hanno gia' dato in diversi: ti vuole un server interno 
(coi backup, non dovrebbe essere necessario dirlo, ma...).
 
Personalmente uso Cyrus-IMAP (al momento arrivo a gestire qualche 
centinaio di GB di posta).
Una cosa interessante e' che, in presenza di messaggi inviati a piu' 
destinatari, usa degli hard-link, quindi tenendo su disco un'unica copia 
del messaggio. Ovviamente un inoltro costituisce un nuovo messaggio, 
quindi occupa nuovamente spazio: a quel punto, l'unica soluzione sono i 
link.
 
  bye
	av.

dire, una soluzione efficientissima :P
 
:-)
 
Quando poi di partenza c'è una mail le speranze sono scarse
UtenteA riceve un messaggio con 10 MB di pdf [1].
Capisce che la roba è per UtenteB, quindi inoltra.
UtenteB riceve e poi eventualmente mette la roba nel file server.
 
Quindi la roba è in
-Posta in arrivo di UtenteA
-Posta inviata di UtenteA
-Posta in arrivo di UtenteB
-File server
 
[1] Ovviamente pochi fogli di roba scanditi a un milione di pixel per
millimetro quadrato. A volere essere proprio maligni ipotizzerei roba
stampata dall'ufficio accanto :-)
 
 
-- 
Ci sono 10 tipi di persone al mondo: quelle che capiscono il sistema binario
e quelle che non lo capiscono.

 interno (coi backup, non dovrebbe essere necessario dirlo, ma...).
 
oh, se poi uno non ha due euro per prendersi un sistema di backup
(prenderlo "scrauso" non ha molto senso), magari anche solo uno
storage basato su FreeNAS ... la vedo dVra :P ma ho come la vaga
sensazione che, al primo *crash* i tizi cambieranno idea <eg>
 
 

 sensazione che, al primo *crash* i tizi cambieranno idea <eg>
 
Come vorrei poterti dar ragione... :-(
Putroppo perseverare e' diabolico, ma c'e' chi persevera.
 
  bye
	av.

 ha scritto nel messaggio 
news:20130605143...@deathstar.mil...

ottimista.......non sopravvalutarli
 
 
 


puoi fare entrambe le cose, axigen, ma anche uno SME (totalmente open 
source) opportunamente configurato è una bella bestiolina, leggiti le docs.
 
configuri in imap l'account del client e avrai tutto disponibile interne 
ed esterne.....

,

Vedo che è tutta una distro basata su SME, c'è qualche vantaggio 
rispetto ad usare la propria distribuzione d'elezione con gli stessi 
programmi? Io per abitudine uso sempre Debian, quindi vorrebbe dire 
dovecot e exim4 come server di default.

 programmi?
Un punto d'aggregazione - come potrebbe essere SME - costituisce un 
riferimento per chi gira intorno al problema e quindi il vantaggio è 
implicito in questo.
 
Ovviamente ognuno puo' fare tutto in autonomia e completamente come da 
te preferito, ma il concetto di Open Source va esattamente nella 
direzione opposta; almeno questa è la mia *personalissima* opinione.

 direzione opposta; almeno questa è la mia *personalissima* opinione.
 
Per me invece open source e comunità sono ortogonali, si possono avere 
entrambi ma non è necessario. Il tutto sempre IMVHO.

 entrambi ma non è necessario. Il tutto sempre IMVHO
 
sarà perché in fondo sono uno a cui NON piace lavorare ma la vedo 
diversamente.
infatti nel 3d che ci ospita dove facevo allusione a SME noterai che 
adottando SME e i suoi plugin - tutti derivati dall'Open - nel tempo che 
occorre al CD a fare il suo sporco lavoro e con qualche copia ed incolla 
in un terminale come root hai un sistema completo, dall'email che tu 
citavi ai content filtering, proxy ftp etc etc etc...
 
*ovviamente ce ne sono molte altre di soluzioni simili*