Newsgroup: it.comp.software.database
Titolo: Quale software mi serve?

Ciao a tutti, un amico, per lavoro, ha necessità di archiviare un'enorme 
quantità di documenti cartacei previa scansione per poi poterli 
successivamente consultare...
Credo gli serva un database, ma nn  ne sono sicuro....
In poche parole, servirebbe un software che oltre all'archiviazione 
(n°/data/protocollo et similia) e consultazione del documento (formato pdf o 
altro) permetta di avere x ogni documento una descrizione del contenuto ad 
altre info;
tra l'altro tale sw deve avere la possibilità di fare ricerche 
nell'archivio....
Mi indicate un sw, anche commerciale, che sia abbastanza semplice nella 
creazione dell'archivio e nell'uso e permetta di effettuare le operazioni 
indicate sopra?
Grazie, ciao

 Mi indicate un sw, anche commerciale
la OCE lo fa'. Ti arrivano li' con lo scanner, acquisiscono tutto e
ti lasciano i CD ed il resto.
Davide
-- 
Don't worry about avoiding temptation -- as you grow older, it starts
avoiding you.
		-- The Old Farmer's Almanac

Ciao Tenny,
purtroppo non esiste una risposta univoca alla tua domanda e sicuramente un
giro su Google ti chiarirà molto le idee.
Sicuramente stai cercando un sistema di gestione documentale che non è altro
che (in via del tutto generale e comunque semplificando al massimo) un
pacchetto software che ti "cataloghi" una serie di files binari (le immagini
dei documenti) associando ad essi delle informazioni sulle quali sia
possibile poi effettuare delle ricerche. Mentre i files binari vengono
archiviati su di uno spazio fisico (il file system), le informazioni che
descrivono il documento associate dall'utente o ricavabili automaticamente
da questo vengono generalmente inserite in un database.
Ci sono tanti sistemi di questo tipo (commerciali, open source e
freeware...anche qui una ricerca su Google te ne farà saltare fuori a
decine)  e soluzioni per crearne uno ad hoc per la realtà del tuo amico ma a
questo punto sarebbe necessario avere maggiori informazioni. A partire dal
tipo di piattaforma impiegata e dall'ambiente e dagli utenti (il software
deve girare in rete? su di una intranet o in modalità client server? con
accessi contemporanei da più utenti?) fino ad arrivare alle caratteristiche
del software vero e proprio (è il software che deve effettuare la scansione
oppure l'utente la fa esternamente? che formato saranno i file binari, tiff
o pdf? quante sono le informazioni da associare a ciascun documento e quanti
sono i profili documento da creare: le informazioni per "profilare" un fax
sono diverse da quelle necessarie a "profilare" un libro, quante sono le
ricerche da abilitare,.....beh insomma un sacco di cose).
Non è un caso che sistemi di questo tipo per uso personale vengano a volte
regalati con lo scanner quando le esigenze sono semplici...e possono
arrivare a costare decine di migliaia di euro quando si parla di
protocollazione automatica, estrazione delle informazioni con sistemi di
riconoscimento ottico e popolazione automatica del database, multiutenza e
apertura su intranet/extranet, gestione con il sistema di gestione
documentale anche dei normali files già disponibili in formato elettronico,
gestione di revisione successive, integrazione con Office, e chi ha più ne
metta).
Non è escluso che per le tue esigenze magari è possibile usare (forzando)
sistemi molto meno sofisticati, quali, ad esempio, i software nemmeno troppo
costosi utilizzati solitamente dai grafici per la catalogazione delle
immagini e delle fotografie (tipo Cumulus e PortFolio).
Spero di esserti stato utile....non esistare a contattarmi anche in mail se
necessiti di maggiori informazioni.
Ti segnalo anche l'esistenza di un ng apposito: comp.doc.management
Ciao
zXc3