Newsgroup: it.comp.software.mailreader
Titolo: Conservare archivio di mail: quale programma si adatta meglio?

Stavo ragionando sul come mantenere un archivio di tutte le email
ricevute, e mi domandavo quale fosse il modo più efficiente per
catalogarle e quale programma semplifica la vita per eventuali ricerche.
Ad esempio, Con Pimmy posso creare delle cartelle per ogni anno e
riversarci dentro tutta la posta, e poi fare delle ricerche anche
complesse, ad esempio creando un filtro e applicando un etichetta e poi
aprendo la cartella cercare i messaggi con quell'etichetta (non mi pare
si possa dire di creare una copia della mail in un'altra cartella,
Anto', Angelo, smentitemi). O creare delle cartelle per mittente, ecc.
Oppure con Becky posso creare delle "saved search" (delle specie di
virtual folders) e usare quelle.
O ancora Opera, che con un sistema di etichette ripreso in seguito da
gmail tiene tutta la posta insieme ma consente di vedere rapidamente i
messaggi per contatto, per etichetta, per attachment o attraverso filtri
creati ad hoc (come le ricerche di Becky).
Un altro aspetto importante nell'archiviarle è la "portabilità", la
possibilità di accedere alle mail e esportarle in altri programmi. DA
questo punto divista i formati "semplici", come mbox o eml sfuse sono
ottimi, anche se per poter fare delle ricerche rapide si devono
associare a qualche tipo di indice, come thunderbird (mutt, senza nessun
indice, è rapidissimo con i file mbox, non so come faccia!) o a
programmi esterni tipo mairix, ma vanno bene anche programmi che
conservano le mail nel proprio formato ma consentono un'esportazione
semplice e rapida (agent, ad esempio, o ancora Opera).
Voi come vi regolate? Cosa usate e perché?
Ciao.
-- 
Antonio :-D

Anto', Angelo, smentitemi).
In effetti si può.
-- 
-angelo-
www.geminisoft.com

 ricerche. 
Hai tenuto conto del fatto che i messaggi hanno una codifica di 
trasmissione che, oltre a quella 7/8bit, spesso è base64, quoted-
printable, ecc.?
Per questo motivo credo che una eventuale ricerca può essere fatta 
solo tramite un mailreader (o newsreader? non so, non ho provato).
-- 
Saluti
Renato
 

 Voi come vi regolate? Cosa usate e perché?
Quando una decina di anni fa usavo Eudora, la posta era cosě poca che
la tenevo quasi tutta nella cartella InBox ed eventualmente qualche
cartella con nome di progetti di lavoro.
Poi dalla versione "98" ho cominciato ad usare MS Outlook per la posta
elettronica e dopo l'inesoralbile ingigantimento del file ".pst" ho
usato per un certo tempo l'archiviazione automatica, predefinita.
Infine quando ho "scoperto" il "Pipistrello", beh, tengo la base di
dati delle e-mail (26.729 messaggi) tutta insieme, facendo periodici
backup in file ".tbk"
-- 
Mackley
       using TheBat! 
http://www.ritlabs.com/

In effetti si puň.
Chiedo venia se non sono stato cosi brillante da scoprire come... :-DDD
Ciao!
-- 
Antonio :-D

solo tramite un mailreader (o newsreader? non so, non ho provato).
O tramite programmi appositi. Per linux ne esistono un paio (il citato
mairix esiste anche per Windows). Il problema è sempre avere un formato
standard, mbox, maildir/eml o simili.
Ciao.
-- 
Antonio :-D

usato per un certo tempo l'archiviazione automatica, predefinita.
Outlook, a parte che è un pezzo di office che non comprerei, per me, ha
una ricerca che non mi piace molto.
The BAT! quindi tiene bene, eh? 
Ciao.
-- 
Antonio :-D

 o simili.
IMHO, avendo molti messaggi, ed anche piccoli, il formato migliore 
rimane il database (MBOX):
- richiede molti meno trasferimenti disco-memoria;
- può essere letto da quasi tutti i mailreader (e XNews);
- spreca molto meno spazio sul disco (file/cluster);
- ...
L'archiviazione in singoli file potrebbe essere interessante per i 
backup incrementali ma, IMHO, ha il grosso problema dei nomi dei 
file, che dovrebbero essere rinominati previamente o in una sorta 
di gruppo data-orario o in base al loro hash.
-- 
Saluti
Renato
 

"LoSmilzo",
sì, la ricerca faceva pena... anche se l'ho usato intesamente assai
come mailreader fino alla versione "MS Outlook 2000".
Certo la cosa che mi intrigava di più era avere un PIM completo !
(posta elettronica, calendario appuntamenti, rubrica contatti, impegni
da svolgere) e così crearmi un mio sistema di gestione integrata della
produttività (robe che che ora molti chiamano "GTD", "Getting Things
Done" 
http://en.wikipedia.org/wiki/GTD
Ci ho provato poi con TheBat! + Lotus Organizer... ma son dovuto
capitolare ancora... ora uso l'accoppiata (stranissima coppia) TheBat!
+ MS Outlook 2003
(aspettando Pimmy 8.0 con la sincronizzazione Pocket PC ! eeheheh)
-- 
Mackley
       che usa MS Outlook 2003 per tutto, eccetto la posta elettronica
:-)

(aspettando Pimmy 8.0 con la sincronizzazione Pocket PC ! eeheheh)
:-)
-- 
-angelo-
www.geminisoft.com

rimane il database (MBOX):
Concordo con te pienamente.
Piccola curiosità: Mutt con una patch permette di usare file mbox
compressi; considerando che comprimere un solo mbox produce un file più
piccolo, generalmente, che comprimere tanti .eml si ha un ulteriore
vantaggio in termini di spazio su disco.. 
Ciao.
-- 
Antonio :-D

(aspettando Pimmy 8.0 con la sincronizzazione Pocket PC ! eeheheh)
:-)
Ciao.
-- 
Antonio :-D