Newsgroup: it.hobby.fai-da-te
Titolo: OT? Archiviare documenti

Buongiorno a tutti nel NG.
Credevo di essere un pochino OT, ma ho visto quanto risposte ha avuto il 
thread "Masterizzazione DVD" e mi sono fatto coraggio: ho un problema di 
questo tipo ( che ho postato su Forum e NG più specifici, ma senza 
risultati): ho varii documenti Word ed Excel raggruppati in cartelle. Si 
tratta, per lo più, di lettere varie.Vorrei sapere da chi legge se 
esista un programma (italiano od inglese, fa lo stesso) che mi permetta 
di archiviare la mie lettere in maniera tale che possa trovare subito la 
  lettera/documento che mi serve, senza cioè fare quello che sono 
costretto a fare oggi: aprire la cartella "Rossi;ario" ed aprire tutte 
le lettere che ho spedito o che ho ricevuto da RossiMario prima di 
trovare quella che cerco.
Come fanno le Banche, gli Avvocati, i Commercialisti?
Esistono programmi per archiviare MP3, Films o Libri ma, dopo averne 
provati alcuni ho desistito : quelli che ho provato io non vanno bene 
per le lettere.
Qualcuno mi da una mano?

 lettere. Qualcuno mi da una mano?
molti mailreader hanno una maschera "cerca" delle mail con diverse opzioni, 
comprese quelle relative al contenuto: parole, espressioni, stringhe 
complete, ecc.  immagino facciano al caso tuo.
Paolo

complete, ecc.  immagino facciano al caso tuo.
Dato che non ho niente da fare mi sono messo a giocare al piccolo 
informatico.
Supponendo di voler cercare un documento in cui ci fosse la parola 
"Descrizione" e usando le funzioni di XP ho scoperto che nel mio archivio da 
4 Gb ci sono 4 file che la contengono.
Qui c'è la foto del compito a casa:
http://i4.tinypic.com/23kxa89.jpg
-- 
Fabbrogiovanni 

 
http://i4.tinypic.com/23kxa89.jpg
hai ragione.
 ma io sono un inguaribile estetista delle unghie alle formiche:
l'amico ha domandato come fare questa ricerca in un archivio MAIL, e io ho 
consigliato le funzioni di ricerca di un mailreader, che sara' effettuata 
tra le cartelle di mail (puoi definire le cartelle e le sottocartelle in cui 
effettuare la ricerca)
  le unghie ti appaiono sufficientemente lucide?
Paolo

>>>>>>>>>>>>>
Mi sa che stavolta la manicure alle formiche  non ti è venuta bene:-)))
Vai un po' a rileggere il post iniziale, incollo qui sotto uno stralcio.
Il cliente ha parlato espressamente di lettere vere e non E MAIL:
"Ho varii documenti Word ed Excel raggruppati in cartelle.
Si tratta, per lo più, di lettere varie"
-- 
Fabbrogiovanni 

 
Per eseguire ricerche in tutto il mio hard disk uso Copernic desktop 
search, programma gratuito. Trova anche parole in singoli files.
-- 
   Un saluto da Triskell
 
http://blogcris.splinder.com

 per lo più, di lettere varie"
chiedo scusa, deformazione dovuta al mezzo. leggo "lettere" e traduco 
"email"
Paolo

 trovare quella che cerco.
Installati google desktop.
Dopo installato, la macchina ti si inchioderà per diverse ore, anche per
un giorno o due (deve indicizzare tutto quello che trova sul tuo hard
disk...), ma una volta finito... praticamente potrai cercare tra i tuoi
documenti inserendo parole chiave a capocchia, proprio come su google.
La più bella invenzione dopo il fuoco e la ruota... :-)
 
-- 
Saluti           NuovoMedioevo
******************************************************
Non esiste uomo il cui tempo sia tanto prezioso, da non potersi
fermare un attimo a raddrizzare un chiodo ancora buono.
*******************************************************
questo articolo e` stato inviato via web dal servizio gratuito 
http://www.newsland.it/news
 segnala gli abusi ad 
ab...@newsland.it

 La più bella invenzione dopo il fuoco e la ruota... :-)
Prima ancora della carta da forno e della lavastoviglie? sconcordo!
Paolo

 
Grazie Paolo, ma non è per la posta. Lo so che quasi tutti i client di 
posta permettono quello che tu dici, ma io vorrei archiviare le lettere 
od altro, che ho nei "documenti"
Grazie ancora
giocarra

 
Beh, fabbrogiovanni, può essere un'idea.
ma a me piacerebbe avere la possibilità di averle in una specie di 
database ( chiaro che potrei anche farmelo da solo) che mi elenchi 
magari la posta scambiata con "Fabbro Mario" con data dicreazione ed 
almeno l'argomento principale.
Grazie comunque
giocarra
(dal tupo indirizzo non sono riuscito ad individuare qual'è la tuta 
università.Mi lasci insoddisfatto?)

 
Grazie Triskell, conosco un Copernic motore di ricerca molto avanzato ma 
non il Copernic Desktop Search che nomini tu.
Lo cerco sperando si tratti di qualcosa somigliante a quanto mi serve.
Grazie
giocarra

 La più bella invenzione dopo il fuoco e la ruota... :-)
E' vero che ancora non l'ho provato, ma le più belle invenzioni che dici 
tu sono al 3° ed al 4° posto, rispettivamente.
Prima di esse ci sono :
1° Non ricordo bene il nome ma diletta un po' tutti ( e se te lo dice 
uno di 71 anni compiuti.......il cui diletto è solo un ricordo, puoi 
crederci!)
2° Bitter Campari
Grazie per il suggerimento
giocarra

 
Sconcordo anch'io, ma le tue sono al 5° ed al 6° posto, penso.
giocarra

 
e considera che ha anche la copia cache (se non erro) della serie che
se cancelli qualche documento.....
buona indicizzazione....
Il Gilbe

 
lo puoi scaricare da qui: 
http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/


 
Grazie, vado a farlo.Non ti chiedo se è a pagamento o se invece è 
freeware, tanto fra un minuto lo so!
Grazie ancora a te ed a tutti
giocarra

 crederci!)
Ma non è un invenzione!
Sono d'accordo che se non ci fosse bisognerebbe inventarla, ma nonostante
ciò non è un'invenzione... :-)
Saluti           Archi

A tutti i corrispondenti:
- Ho scaricato Google Desktop
- Ho scaricato Copernic Desktop Search
Ho permesso loro di completare il rilevamento dei documenti, delle 
immagini e di quant'altro contiene il mio Hd.
Li ho provati per un momento tutti e due e la classifica ( Moggi non è 
intervenuto ), per quanto mi riguarda è:
1° Copernic Desktop Search ( più immediato, più easy to use, e poi mi da 
immediatamente l'anteprima dei documenti contenuti nella cartella ) Non 
lo sto provando da molto ma sinora l'unica pecca che gli attribuisco è 
la sua impossibilità, ma forse c'è qualche workaround che aggiri 
l'ostacolo, di mostrarmi i files .PFD.
Direi che è quello che mi serviva e che cercavo.
Onore quindi al NG "Hobby Fai da Te " ed ai suoi membri (honni soit qui 
mal y pense)che non conoscono solo colle e malta e rubinetti!!!!!!
2° Google, ha suppergiù le stesse funzioni ma, per quanto mi riguarda è 
più macchinoso e più lento. Certamente valido se non avessi avuto la 
possibilità di usare Copernic.
Bel pomeriggio! Ho risolto un problemino che mi dava noia avere.
Grazie a tutti e buon weekend!
giocarra

 
Free, ma ormai lo saprai già. :-)
Fammi sapere cosa ne pensi.


 mal y pense)che non conoscono solo colle e malta e rubinetti!!!!!!
Io lurko solo perchè non ci capisco nulla di colle, malta e 
rubinetti...anzi avrei qualche problemini di lavatrice e rubinetti già 
sbloggati ma lasciamo perdere. 


 Fammi sapere cosa ne pensi.
Cavoliiiiiiiiiiii, con questo le mie capacità informatiche compiono un balzo 
in avanti.
Credo che a Settembre potrò lasciare l'asilo ed iscrivermi alla prima 
elementare:-)
Lo sto provando e vedo che basta prenderci la mano per trovare veramente 
tutto partendo da una mezza parola che si ricorda.
Qualcuno mi fa una sintetica traduzione al volo di questa finestra che 
compare quando chiudo Copernic?
http://i2.tinypic.com/23qxm55.jpg
Prima di mettere la spunta a "non mostrare più questa finestra" mi sembra 
giusto sapere cosa cerca di comunicarmi.
Grazie e come al solito a buon rendere.
-- 
Fabbrogiovanni 


Dice che benche' tu lo chiuda, il programma continua a girare dietro
le quinte e lo trovi nella Systray (quella serie di simboli a sinistra
dell'orologio).
Ciao Boiler

 
Sono contenta di poter contribuire al NG, anche solo tramite OT. :-)


 Non ci posso credere ma Fabbrogiovanni ha avuto il coraggio di scrivere:
Sai com'è, anche a noi cavalieri senza macchia e senza paura capita (molto 
raramente, ma capita) di trovarsi in difficoltà e in questi casi non 
disdegnamo l'aiuto della donzella che stiamo salvando dal drago cattivo:-)
Visto che tanto il 3D è catalogato come OT vado avanti a divagare.
Tanti e tanti anni fa, durante uan delle mie vacanze all'estero arrivo una 
sera in un porticciolo di un paesino.
Parcheggio il camper proprio in riva al molo e mi addormento  guardando le 
barchette ormeggiate.
Mi sveglio al mattino, guardo fuori dalla finestra e le barchette non ci 
sono più, tutte sparite dalla vista, ad altezza di occhio vedo solo qualche 
punta dell'albero di quelle a vela.
Abituato alla normalità della pianura padana mi sono un poco spaventato.
Indovina dov'ero? :-)
-- 
Fabbrogiovanni 

 dell'orologio).
Ok, grazie per la traduzione, ora che so cosa dice metto la spunta e smetto 
di averla fra i piedi.
-- 
Fabbrogiovanni 

 Indovina dov'ero? :-)
Comincia con Bre e finisce con tagna? :-) 


 Comincia con Bre e finisce con tagna? :-)
Ammetti che per te la domanda era facile:-)
-- 
Fabbrogiovanni 

 Qualcuno mi da una mano?
Google desktop, leggi qui' sembra proprio fare al tuo caso : 
http://desktop.google.com/it/about.html#whatis
-- 
-- 
-Gigio@work-
G2k Blog : 
http://www.g2kweb.it/?3098
G2k Snip Url : 
http://www.g2kweb.it/?3015
G2k Free Gallery : 
http://www.g2kweb.it/?218
 

  possa trovare subito la lettera/documento che mi serve,
Guarda questo:
http://www.scansoft.it/paperport/
-- 
GenTLe ...di Varese, provincia.
http://digilander.iol.it/thegentle/index.htm
"Mi dai la salsiccia?" (cit. PAola) 

 Qualcuno mi da una mano?
Il macintosh ha una funzione di desktop search nativa che si chiama
spotlight e viene solo imitata dai vari programmi per win.
Se poi ti serve una marcia in piu' c'e' DevonThink che fa esattamente
quello che vuoi tu e molto altro ancora. Ovviamente anche questo solo
per mac.
Chi infatti dice "non passo a mac perche' ci sono meno programmi"
dovrebbe invece dire "non passo a mac perche' non c'e' tutta la fuffa
che ho per win, mentre e' ricco di software di qualita' (freeware e
shareware). :)

 wrote:

Bravo, adesso torna a giocare.
Boiler

Qualcuno mi da una mano?
Io da sempre ho risolto il problema con Norton Commander (prima, ai
tempi del DOS) e ora con Wincommander o ancora meglio oggi con Total
Commander
(
http://scteam.org/gshare/index.php?id=2&th=10cb8ffcac3cc803
).
Ha una utilissima funzione che e' la ricerca file alla quale si
aggiunge la ricerca di testo dentro un file.
Cosi' imposti la ricerca di tutti i file DOC (non occorre nemmeno
mettera la cartella, fa la ricerca anche nelle sottocartelle) che
contengono il testo che cerchi.
Fino a poco tempo fa mia moglie aveva un negozio e io le sbrigavo
ordini, corrispondenze, eccetera e naturalmente quando c'erano tante
lettere era un casino trovare il nome giusto per tutti i file.
Con quello non c'è problema.
thy

   
http://blogcris.splinder.com
Supponiamo di voler comunicare con te in privato e di aver provato dal tuo 
blog ma a causa delle mie incapacità informatiche non essere riuscito a 
capire come fare.
Non è niente di urgente nè di importante, se vuoi e quando hai tempo 
potresti farmi un fischio?
Basta togliere la virgola e INVALID che vedi nell'indirizzo.
(preciso, dato che è già capitato: togliere la virgola non significa 
metterci il punto:-))
-- 
Fabbrogiovanni

Commander
Come non detto. Ho scaricato anch'io Copernic. Favoloso.
Grazie a te che hai posto la domanda e a chi ha risposto... 
^_^
thy

 Grazie a te che hai posto la domanda e a chi ha risposto... 
:-))
-- 


 
Considerazioni finali ( sequel and end)
Direi proprio che, con un OT ( con l'interrogativo ) ho, non solo 
risolto un mio problema ( si fa per dire ) ma ho anche dato a Triskell 
la possibilità ( son bravo , eh? ) di rivelare l'esistenza di un 
programma (io conoscevo il vecchio Copernic , che però era solo lontano 
parente del nuovo)che, a quanto ho visto, interessava a molti.
Ringrazio chi mi ha ringraziato ( :-( ) per aver sollevato il polverone 
e non ringrazio qui ( l'ho già ringraziata in precedenza ;-) ) Triskell.
Mi fa piacere che anche Fabbrogiovanni sia stato conquistato dal 
Copernic Desktop Search.(peccato per la sua carenza sull'inglese :-(  )
Buona domenica a tutti ( io oggi mi guardo la F1)
giocarra

 Bravo, adesso torna a giocare.
magari torna a lavorare mentre qualcun'altro formatta, reinstalla ,
smoccola e gioca a tirare le freccette alla foto di billi.
Chiunque abbia una lieve conoscenza di  computer e sistemi operativi non
puo' considerare il mac un giocattolo.
ciao
-- 
Lasciatemi stare... Sono arrabbiato per non aver saputo mungere
 a fonndo quella vacca della vita...

 ciao
hops ho saltato un pezzo...
L'intervento dell'amico precedente  era fuori luogo perche' non
attinente!
Ariciao


Mi inserisco per dire la mia, visto che uso o ho usato quasi tutti i 
software citati, mi sembra strano che nessuno abbia fatto riferimento a 
quello che uso attualmente per queste cose:
Google Desktop
Su una macchina ho anche Lookout, ma difficilmente lo uso, di solito ho gia' 
fatto control-control e trovato quello che cercavo.
Certo la pecca e' che la macchina deve tenersi ed aggiornarsi l'indice, ma 
per il mio uso i benefici superano di gran lunga questo appesantimento del 
sistema.

puo' considerare il mac un giocattolo.
No, ma chi fa un commento del genere usa il computer come "status
symbol" e come oggetto da far vedere agli amici.
Io con il computer ci lavoro su Linux e Solaris, ci surfo e "smanetto"
con Windows.
E se ti interessa la solfa delle formattazioni è una stronzata.
L'ultima formattazione che ho fatto è stata nel 2000 quando ho
installato ex novo su una macchina vergine il sistema.
Boiler

 Qualcuno mi da una mano?
mi sembra che nessuno l'ha scritto
guarda bene che nel word stesso c'è la possibilità di cercare tra tutti 
i ( SOLI ) documenti word quelli che contengano determinate parole e/o 
frasi , od anche altri criteri ( data di craezione, data di ultima 
modifica, ... )
nella finestra 'apri' c'era e la usavo spesso
il bottone che , all'occorrenza, ti mostra anche l'anterpima dei 
documenti della cartella corrente, ha, tra gli altri, anche il comando 
'cerca' che ti permette quanto ti ho scritto sopra
ciao :-)
p.s. mi sembra fosse il word97 quello che ho usato molto io ... non 
credo che abbiano tolto questa possibilità , ma , cambiarne la posizione 
del comando sì ... potrebbe anche essere in un'altra posizione adesso

 installato ex novo su una macchina vergine il sistema.
Mai parlato di formattazioni.
Vorrei far notare che il mio intervento non era affatto fuori luogo ma
ho segnalato uno dei pochissimi programmi di tutto il thread che fanno
davvero quello che l'utente originario aveva chiesto: archiviare e
cercare file word ed excel.
Sembra poi che non ci abbia fatto caso nessuno ma lo stesso utente non
ha esplicitato il sistema operativo nel primo messaggio: essendo molto
soddisfatto del macosx ho assunto che parlasse di questa base come voi
guerrieri delle finestre avete pensato parlasse di windows.
E ora, caro Boiler, lasciami dire che e' il momento di cambiare marca
di camomilla.

di camomilla.
O iniziare a usarla, dato che non ho l'abitudine di berla :-)
Boiler

 con la C maiuscola.
Pace fatta, se ce n'era bisogno :)
Tuttavia ho l'impressione che tu abbia dei preconcetti. La pensavo
anche io piu' o meno nello stesso modo, poi ho acquistato un vecchio
imac 266 per smanettare un po' con un computer diverso e sono rimasto
folgorato da macosx.
Da li' e' iniziata una spirale discendente tra macmini prima
generazione e poi il dual core adesso. Mio fratello, che inizialmente
usava l'imac, e' passato al mitico lampadone...
Insomma, sono computer che funzionano e non hanno seccature. Io che ho
abbandonato win per la scarsa qualita' e ho usato linux only per anni
(per lavorare quotidianamente, sono uno scribacchino ed un creativo)
non tornero' mai piu' indietro, soprattutto se il trend rimane a questi
livelli qualitativi.
Chiaramente e' la mia esperienza personale ma quando mi confronto con
altri mac user vedo che piu' o meno la vediamo nello stesso modo e sono
sicuro che "dall'esterno" si possa confondere questo entusiasmo per
fanatismo.
Tornando all'argomento iniziale, secondo me DevonThink e' il prodotto
giusto per questo genere di operazioni. Io lo uso quotidianamente per
fare queste tre cose:
- redigere e archiviare i documenti di lavoro (preferisco produrre rtf,
formato di gran lunga piu' usabile di quello word)
- cercare ed archiviare notizie e fotografie in un database che mi
serve per un progetto futuro
- mantenere gli archivi di documenti finanziari che riguardano
l'amministrazione famigliare (questi sono per lo piu' pdf)
Ho guardato un po' di alternative prima di scegliere questo (potenza
dello shareware) e a parte forse il futuro scrivener come tool per lo
scrittore non ho trovato niente di paragonabile.
E poi e' tutto scriptabile, se ti piace programmare :)
Ora vado a cercare consigli sul led da comprare per sostituire quello
bruciato di un mouse ottico... microsoft!

 installato ex novo su una macchina vergine il sistema.
Grazie, la prossima volta che mi viene il tecnico e dice che deve
riformattare gli schiaffo l'hard disk su per le nari.
ciao
PS bada bene che non ho nessun intento polemico, e' solo che dopo tanti
anni la storia del maccarolo snob mi ha un po' stufato!


anni la storia del maccarolo snob mi ha un po' stufato!
Idem. Non ne posso piu' di sentirmi decantare le virtu' di dei pezzi
di plastica colorata che fanno la stessa identica cosa che puo' fare
un parallelepipedo nero.
Boiler

Poi č arrivato il primo personal computer: IBM 286.
Il primo PC IBM aveva un Intel 8088, se non ricordo male.
--
Bye, Yorgos
To send me an e-mail, please change occupied with libero

 consigliato le funzioni di ricerca di un mailreader, che sara' effettuata 
mail nel senso di lettere scritte con word, non e-mail
L'idea del mail reader pero' non e' nemmeno malaccio: si puo' creare un 
utente con outlook express (o altro mail reader) e salvare i documenti 
come allegati di mail fittizie in cui il mittente e' il destinatario, 
come oggetto la data e una sommaria descrizione, eventualmente 
completata nel corpo del messaggio. Il backup si puo' effettuare molto 
semplicemente copiando su un cd/dvd la directory contente il database 
dell'utente creato.
E' un uso estremamente improprio di un mail reader, ma se raggiunge lo 
scopo con semplicita'....perche' no?
Adriano

Il primo PC IBM aveva un Intel 8088, se non ricordo male.
Ho dimenticato un aggettivo:
Poi è arrivato il *mio* primo personal computer.
QUello che è considerato il primo personal computer in assolute è il
Mark-8.
Boiler

 Bye, Yorgos
Paolo

 un parallelepipedo nero.
Bhe' effettivamente questo fa parte di come uno vuol vedere la vita e il
suo ambiente, nulla ha a che vedere con le prestazioni!
Infatti ho anche avuto un mac tutto nero!
Ciao


8086
Sembra di no: 
http://it.wikipedia.org/wiki/PC_IBM


 effettivamente si e' riuscito a produrre e con che mezzi.
Ma questo solo perche' non facevi assistenza: sai che giro d'affari si
crea dietro ai funzionamenti dei sistemi operativi giocattolo della
microsoft? :D

 8086
Ha ragione lui: l'8086 č nato dopo del 8088 :-)
-- 
GenTLe ...di Varese, provincia.
http://digilander.iol.it/thegentle/index.htm
"Mi dai la salsiccia?" (cit. PAola)
"Ovviamente non diciamo nulla a nessuno..." (cit. PAola) 

 Ha ragione lui: l'8086 è nato dopo del 8088 :-)
gia'. pensa che sciagura il rincoglionimento dell'eta'!
Paolo


Credo proprio di no.
Usci' prima l'8086, direi che ra circa il 1979,  ma non fu usato per i PC.
Ai quei tempi l'uso dei microprocessori era ancora molto
legato all'ambito industriale.
L'8088 usci' credo 1-2 anni dopo in quanto il sistema
8086  totalmente a 16 bit non aveva riscosso molto successo
tra i produttori OEM in quanto avevano ancora moltissime
schede e componenti basati sull'architettura a 8 bit e volevano 
salvaguardare
l'investimento.
In quegli anni progettare un computer richiedeva molto di piu' di oggi.
Allora l'Intel usci' con questa trovata, l'8088 che aveva CPU e registri a
16 bit ma il bus a 8bit compatibile con i vari bus industriali dell'epoca.
Questa pensata, casualmente, fu anche la fortuna
di IBM prima, Microsoft  poi, e vide la nascita del PC come lo conosciamo 
oggi.
 

 oggi.
Fu pero' foriera di tanti problemucci che hanno fatto tribolare non poco
gli utenti pc,purtroppo!
Ciao
