Newsgroup: it.sociale.scout
Titolo: Statistiche di Gruppo

Qualcuno le fa? Come?
Sarebbe bello scambiarsi idee a questo proposito.
BS
G.

 wrote in
message news:b4f2tj$1brr$1...@pflock.pfadi.ch...

Cosa sono? statistiche sull' andamento del gruppo tipo censiti ecc...?

> Cosa sono? statistiche sull' andamento del gruppo tipo censiti ecc...?
Esatto. Grafici, tabelle, andamento iscrizioni, etc
BS
G.

 ha scritto:

Qualcosa come questo:
http://www.itculturafantascienza.net/stat/
Le statistiche di cui sopra sono gestite da Giancarlo Bisso, del ng
it.cultura.fantascienza, oltre a essere un programmatore molto in gamba è un
bravo ragazzo, se lo contattate si ICF credo che una mano non ve la
rifiuterà.
Trollmaster
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Inviato via 
http://usenet.libero.it

Ehm... credo che non si riferiva alla statistica rielaborando i LOG di
accesso a SERVER...
Basta capire quali dati "valorizzare" (quelli più importanti: anno, n.
censiti, numeri ragazzi, numero ragazze, abbandoni, n. imprese di Sq, n.
imprese reparto ecc. ecc.) e poi, inserirli tutti in EXCEL e ild ato poi ce
l'hai sempre...
basta poi inserire anno dopo anno i nuovi dati ed il gioco è fatto.
Il grosso...
è quello di recuperare tutti i dati degli anni passati.
Buona Caccia!!!
Riccardo, Bagheera - Castano Primo 1
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internet: 
www.tuttoscout.org

Dunque, da quello che ho capito nessuno ha mai fatto statistiche di gruppo,
quindi vi espongo quella che è la mia "creatura" al riguardo. Metto le mani
avanti, per ora non ho intenzione di dare a terzi la mia creazione, forse
quando sarà completa e con un leggimi.txt esplicativo metterò a disposizione
di tutti questo file.
Il file è in excel con molte cartelle. Alcune non sono del tutto attinenti
alle statistiche, come ad esempio il calendario di gruppo, la biblioteca, le
riviste che riceviamo, gli indirizzari, l'elenco dei censimenti ricevuti/non
ricevuti etc etc.
La parte statistica invece si compone di 5 fogli di lavoro.
*** Foglio 1: c'è lo storico dei censimenti. Sulla falsariga di quello
classico agesci, presente anche in ultima pagine dei documenti preparatori
agli atti del consiglio generale. Sono dati solo quantitativi dei
censimenti, la base su cui lavorare. Ovviamente ogni riga è un anno. In
questo modo si può vedere l'andamento dei censimenti.
Seguono poi 5 grafici
- grafico 1: L'andamento generale. 6 curve (LC EG RS CoCa Soci
TotaleCensiti) che con il loro andamento esplicano come si evolve
quantitavamente la proposta
- grafico 2 e 3: censiti e soci per aree di provenienza (è un gruppo con
ragazzi provenienti da 19 comuni diversi e avere sotto mano le zone di
provenienza è molto utile).
- grafico 4 e 5: censiti e soci per sesso. Sapere la distribuzione storica
per sesso è molto utile perchè rispecchia la proposta.
Un ultimo grafico che quando posso faccio (ma una tantum) è una torta per
vedere il peso del gruppo sul totale dei gruppi della zona.
*** Foglio 2: il database dei censiti. Ogni riga è un socio/capo e riporta
tutti i suoi dati (quelli normalemente richiesti per il censimento + quelli
integrativi che servono tipo i numeri di telefono etc). La particolarità è
che vi sono una colonna per ogni anno di censimento di cui si dispongono i
dati (io li ho dal 2000) e si visualizza quel è la situazione del socio in
quell'anno. Il colore della branca o nero se non censito in quell'anno. E
poi la scritta che dipense appunto dalla branca + qualche specificazione (ci
sono dei codici per le sq ad esempio).
Tutto è filtrabile, pertanto se mi serve sapere da chi era composta la
branca RS nel 2000 selezionerò RS nella colonna 2000 dandomi l'elenco dei
censiti in RS di quell'anno. Oppure posso cercare i nati in un mese, gli
abitanti in una città, etc etc Anche + ricerche in contemporanea e quindi mi
darà tutti i record che corrispondono a quei criteri.
E' molto utile per indirizzari, ricerche etc e soprattutto è valido per
tutti gli anni. Pecca: i dati restano in memoria con buona pace della
privacy (anche se cmq credo che l'autorizzazione rilasciata abbia validità
pluriennale, visto che anche i censimenti non credo li cancellino ogni anno,
anzi).
*** Foglio 3: l'andamento delle iscrizione. Per ogni branca (+ i
riepilogativo soci e censiti totali) si vedono i movimenti intercorsi anno
per anno. Ad esempio nell'anno 2002 dalla branca LC sono usciti x bimbi,
sono passati y, hanno confermato il censimento z e sono entrati dal'esterno
xyz. Corredati ai dati ci sono anche le percentuali, ad esempio per vedere
che del reparto 2001 il 75% (dati inventati) è rimasto nel gruppo e il 25% è
uscito. Morale della favola è per approfondire e vedere l'andamento appunto
delle iscrizioni. Aumentare di 2 soci in un anno può essere causa solo di 2
entrate a fronte di 0 uscite o sono entrati 22 ragazzi nuovi ma ne sono
usciti 20. Vedere anche poi la richiesta (quanti ragazzi entrano
dall'esterno) è un ottimo indicatore della fiducia del territorio vs il
gruppo.
***Foglio 4: è il primo degli schemi riassuntivi dei dati. Per ogni branca
(+ il totale censiti) vi sono (dati + percentuali):
- Maschi/Femmine
- Città
- Area
- Provincia (siamo a cavallo fra due provincie, nonchè due regioni)
- Anno di nascita
- Unità (oppure Sq o sestiglia o se noviziato o clan)
*** Foglio 5: secondo schema riassuntivo.
Per ogni branca, diviso per anni si vedono i totali (e anche divisi i
maschi/femmine) dei censiti, rappresentando anche l'area di provenienza.
Utile per vedere chi passa, la distribuzione delle sq, etc
In effetti di lavoro li ce n'è già tanto. Avevo fatto anche altri grafici e
tabelle, ma poi alcuni li ho cancellati perchè non ne avevano un'utilità
pratica.
Allo stato attuale è qualche mese che non ho nuove "intuizioni" da
aggiungere per migliorare il "prodotto" e quindi credo che si stia
avvicinando alla perfezione.
Due sono le difficoltà:
1) reperire i dati. Se i dati non hanno un minimo di storia non servono a
nulla. Ma occorre iniziare prima o poi e quindi conviene raccattare il
raccattabile.
2) servirsi delle informazioni che le statistiche ci danno.
Ovviamente non servono a nulla in chiave educativa diretta con i ragazzi,
però possono servirci per pianificare le entrate, vedere come va la proposta
(se ci sono abbandoni o no), se il gruppo cresce o ristagna, se il gruppo è
accogliente o i nuovi escono dopo poco tempo, se il gruppo è equilibrato
nelle annate e per sesso e territorio. Insomma tante cosette che spesso
sfuggono, presi come si è dall'impegno diretto e intensivo con i ragazzi, ma
che un "plus" ce lo possono fornire per fare un servizio sempre migliore.
Per inciso poi, non è che in CoCa ce ne serviamo poi così tanto, per ora è
più un divertimento mio (mi piace la statistica descrittiva), ma conto col
tempo di far maggiormente apprezzare questi dati, vedremo se serviranno
davvero. Ad oggi ho realizzato delle stime di numeri per i prossimi anni,
vedremo se le stime saranno rispettate o meno (stiamo scoppiando di ragazzi,
in pieno boom e pochi capi :-( ).
Buona Strada
Giorgio

 è quello di recuperare tutti i dati degli anni passati.
E' un lavoraccio, in effetti, tuttavia può essere un potente strumento di
analisi, per le ragioni che Panda Sornione ha descritto esaurientemente.
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