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Titolo: [OT] economia domestica

off topic, economia domestica.
 
Mi sono deciso a fare ordine fra le cartacce della banca, delle 
bollette, della macchina ecc. ecc. e sono un po' sconfortato
 
Come fate voi a classificare le cartacce domestiche?
 
Un faldone per anno con dentro tutto, oppure classificate categoria per 
categoria: acqua, telefono, auto, carta di credito ecc. ecc.?
 
cosa e' meglio?
 
grazie
 
 
 
-- 
Guillotin n'avait coupé trop peux

 cosa e' meglio?
 
Beh, diciamo che dipende dal tuo livello di precisione e da quanto 
probabile sia di dover cercare qualcosa in futuro.
Posso dirti come faccio io, poi vedi tu...
Faldone gigante per banca/carta di credito (oramai sempre meno, visto 
che li ricevo on-line e stampo solo le contabili significative)
Faldone gigante per le utenze (tutte insieme)
Cartelline più piccole divise per:
- automobili
- assicurazioni
- condominio
- sanzioni
- abbonamenti Sky/Piscina/Palestra/Sport delle bimbe
- impianti (conformità/manutenzioni/fatture)
 
Archivio gigante per i manuali di qualunque oggetto, dal frullatore 
alla lavatrice, con lo scontrino graffettato in seconda di copertina.
 
Poi le cartelline 'tematiche', da buttare e riciclare dopo "un po'":
- documenti della prenotazione della vacanza
- documenti della tal pratica in essere
 
Quando arriva qualcosa, viene letto per vedere se va gestito subito, 
altrimenti buttato in un raccoglitore che viene 'svuotato' e 
categorizzato un paio di volte l'anno.
 
 
Alberto
 
 

 ha scritto nel messaggio 
news:kviapo$j3k$1...@speranza.aioe.org...

Ognuno si organizza come meglio gli pare.
L'importante è seguire una certa logica in modo che se devi cercare qualcosa 
limiti la ricerca a poche cartelline.
 
Banca, una cartella per le comunicazioni ricevute eliminando quelle che 
vengono annullate dalla nuova comunicazione.
Banca-Online devi ricordarti di salvare i dati sensibili almeno su due 
supporti separati.
 
Automobili :Cartelle separate, se più di una, con tutto dentro dall'acquisto 
al bollo all'assicurazione, al certificato di proprietà ACI)
 
Sanità: Una cartella per ogni componente della famiglia ed all'interno 
cartelline separate per patologia (dopo una certa età diventano voluminose).
 
Denuncia dei redditi e IMU : Una cartella con l'ultima fatta, una cartella 
per l'anno in corso con cartellina di spese da detrarre.
 
Bollette acqua, luce, gas, rifiuti, abbonamento TV, eventuale Sky in un 
raccoglitore con buste trasparenti...una per ciascuna utenza.
 
INPS: una cartelletta per ogni componente della famiglia.
 
Fatture e Ricevute varie in una cartelletta separata.
 
Una volta l'anno elimino i documenti e le bollette con più di dieci anni con 
esclusione di Sanità ed Inps o vetture se ancora presenti.
 
Mi trovo molto bene con i raccoglitori con buste perforate che permettono di 
tenere separate le varie carte.
 
Quando rottamate un veicolo tenete tutta la documentazione in uno scatolone, 
potrebbero sempre chiedervi il pagamento di un bollo che avete pagato 
....magari dopo un paio d'anni.
 
Come detto sopra, ognuno si organizza come gli pare.
Ho lavorato con un elettronico che aveva l'ordine caotico e se gli mettevi 
in ordine le carte che sparpagliava per tutte le parti s'imbestialiva!
Sosteneva di avere un ordine disorganizzato e che lui ci si trovava 
bene..... :-)
 
Guido
 
 
 
 


Io faccio:
- archivio contratti e documenti importanti a lunga scadenza (cartaceo e 
copia su pc)
- archivio bollette e pagamento imposte (indivise, ordinate per anno)
- archivio corrispondenza spedita e ricevuta (indivise ordinate per anno)
- archivio banca e carte di credito (pdf salvati su pc, backup annuale 
su dvd archiviato nel faldone annuale bollette)
- archivio buste paga (pdf...)

 Come fate voi a classificare le cartacce domestiche?
 
Scanner, tritacarte, pc, backup giornaliero su disco esterno.
 

 ha scritto nel messaggio 
news:kvijfq$gpa$1...@speranza.aioe.org...

questo mi piace magari lo propongo alla moglie visto che è lei l'archivista.
ciao pelmo 
 

 ciao pelmo
 
Passata la mezzanotte  è lecito cazzeggiare:-)
Siamo sicuri che il sistema informatico vada bene sempre?
 
Un esempio a caso: tutte le pezze giustificative che devi portare con te 
quando vai al CAF per la presentazione del 730 come ce le porti?
Stampate nero su bianco o porti un cd o una chiavetta USB?
 
Altro esempio, di cui però non sono sicurissimo: tu mi presti 10.000 euro, a 
puro titolo di amicizia,  e io ti rilascio una ricevuta, firmata di mio 
pugno, dove mi impegno a restituirteli fra un anno.
Arrivi a casa, scanner, tritarifiuti e salvi il file come "Credito da 
Fabbrogiovanni".
Se a fine anno io mi dimenticassi di restituirteli la mia firma ristampata 
dal tuo file avrebbe qualche valore?
 
Oltre a questi ci saranno altri casi in cui è indispensabile conservare il 
documento originale cartaceo.
Tutto ciò per dire che la tua archivista si troverebbe a dover tutte le 
volte decidere se un documento va archiviato in un modo o nell'altro e a 
dover gestire un doppio sistema.
 
Magari accetta perchè ti vuole bene ma in cuor suo penserà che se tornasse 
indietro sposerebbe un altro:-)
 
 
-- 
 
 
Fabbrogiovanni
 
 
 
 

 Fabbrogiovanni
 
 
ho in casa documenti del ristorante e del negozio di animali, con piï¿½ di 15 
anni di anzianitï¿½, tutto archiviato,
certo che non proporrï¿½ il trito delle cose che non vanno tritate, tipo 
versamenti all'inps (che ho giï¿½ dovuto utilizzare perchï¿½ non trovavano i 
miei versamenti finiti nei conteggi del mio defunto padre) o buste paga (ho 
ancora quelle da apprendista),
 
ma come detto da altri le comunicazioni bancarie obsolete, bollette vetuste 
e altre amenitï¿½ con dati personali una bella tritata non gliela toglie 
nessuno!!!! (ho giï¿½ preso mesi fa la trita documenti lidl)
 
poi siccome il lavoro (archivista\sporco) lo fa la signora a lei l'ultima 
parola.
ciao pelmo
p.s.
per il momento (spero) non corro pericoli di ripensamenti coniugali ho giï¿½ 
preso per metï¿½ settembre i biglietti TGV e prenotato l'albergo per una 
settimana a parigi, ï¿½ troppo presa a pianificare le giornate e le serate 
parigine per pensare di mollarmi, forse dopo chissï¿½.
 

 parola.
 
E' comunque un lavoraccio, ma se a lei piace...
 
La metà buona dei documenti che ho è stampata fronte retro ed è 
graffettata, quindi non si può neanche metterli in uno scanner con 
l'alimentatore automatico (che in ufficio l'avrei, potrei prendere il 
mucchio dei documenti e infilarcelo dentro e farmi un mega pdf di tutto 
il periodo), se prima non hai sgraffettato tutto, verificato i fronte 
retro e divisi dai solo-fronte per fare scansioni separate (sempre che 
tu abbia lo scanner con l'alimentatore automatico e il kit per 
scannerizzare anche il retro)...
 
Alberto
 
 

 parigine per pensare di mollarmi, forse dopo chissà.
 
A Parigi ce l'ho portata per un  favoloso  capodanno 1990, in camper, 15° 
anniversario di matrimonio.
I prossimi festeggiamenti sono programmati per il 50°.
 
 
-- 
 
 
Fabbrogiovanni
 
 

 Scanner,
 
e i file ordinati principalmente per data?
Bò, a me non piace, dopo qualche anno non troverei un tubazzo, e per certe 
cose trovo più comodo avere la mia carta stampata, anche per la ricerca.
E sono convinto che dopo qualche decennio di qualche carta o foto stampata 
qualcuno troverà qualcosa,
di robe digitali su qualche disco fisso riempito di miliardi di dati 
probabilmente nessuno troverà niente e andrà tutto a puttane.