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Titolo: Etichette o simili soluzioni cercasi

Dunque, abbiamo circa un centinaio di riviste da distribuire.
Attualmente l'incaricato prende le riviste vi scrive sopra i
nomi dei destinatari a matita, quindi a mano, le raggruppa in
base a opportuni criteri per poi smistare questi pacchetti o
al destinatario finale o ad altri distributori che si occupano
della consegna finale vera e propria.
 
L'operazione deve essere ripetuta diverse volte all'anno, il
budget non consente grosse spese per "investire" in soluzioni
costose, parliamo di volontariato con margine che va in
beneficienza, quindi meno si spende meglio è.
Questo non toglie che qualcosa si possa spendere... ovvio non
si può pensare a macchinare d'automazione industriale o roba
costosa, anche sopra i 50 euro è già una cifra grossa che
eviterei. Poi si può valutare tutto per cui ditemi pure la
vostra idea in ogni caso.
 
L'evoluzione numero 2 è l'etichettatura con etichette prestampate,
abbiamo provata questa soluzione e sveltisce un po' l'operazione,
rispetto alla modalità amanuense.
Abbiamo provato una soluzione molto versatile in fase di stampa
quanto poco comoda in fase di applicazione:
- si parte da un PDF con righe di testo composte da nome del
destinatario
- ogni riga viene tagliata con cutter e riga
- poi a partire dalla striscia si stacca la parte adesiva
- si taglia con le forbici o si pretaglia col cutter
- e infine si applica l'etichetta ritagliata alla rivista
 
Non è un'operazione così rapida.
Cerco qualcosa di meglio.
 
Opzione 1 non provata nel pratico:
ci sono adesivi con etichette pretagliate, dovrebbero essere più
facili da staccare e si evita la trafila col cutter, però a parte
il costo un po' maggiore, sono meno versatili in fase di produzione
del PDF con i nomi e in fase di stampa: le striscioline attuali hanno
larghezza diversa, tagliandole a mano si adattano di volta in volta al
nome in questione che appunto ha lunghezza variabile. Le etichette
pretagliate invece sono come sono ed è più incasinata la fase di stampa
per far stare i nomi nel posto giusto (se viene stamapto sul taglio
tra un etichetta e l'altra si butta tutto via).
 
Altra idea sarebbe un dispenser di etichette, ma alcuni ho visto che
costano già troppo. In più non è scontato come produrre il rotolo di
etichette e quanto costi...
 
Ulteriore idea che però coinvolge tutti i distributori che devono
essere "istruiti" perché sono ormai abituati coi nomi sulle riviste:
si potrebbe fare a meno dell'etichetta, e corredare i pacchetti della
lista dei destinatari. Non è così banale come sembra, perchè il
distributore ha una certa liberà di riorganizzare il suo pacchetto
per distribuire come meglio crede, inoltre in alcuni casi può capitare
che a sua volta assegni un certo numero di riviste ad un ulteriore
incaricato che a sua volta dovrebbe ricevere anche un pezzo del
foglietto con i recapiti finali.
I nomi sulle riviste risolvono questo problema e non c'è bisogno di
liste e roba del genere che complicano un po' la vita ai distributori.
Per questo questa è un'idea più per farvi capire il contesto che altro.
 
Va be' mi fermo qui perché ho scritto già troppo, inutile chiedere se
dopo si danno le risposte da soli.
Niente se avete qualche idea magari dovuta a qualche esperieza simile,
vi ringrazio in anticipo!   :)

mr ha scritto:

scusami, ma non avevi postato questo quesito un po di tempo fa???
ancora con il problema non risolto????
 

 - ogni riga viene tagliata con cutter e riga
 
Con cutter e riga è un lavoro lungo, e anche pericoloso :-)
 
Supponiamo di sostituirlo con questa:
https://offers.kd2.org/pics/b5/63/b563b54b11511fec335d172d248a54d658a793af.jpg
 
 
Zàc, Zàc, Zàc, Zàc, Zàc, Zàc, Zàc, ......
le striscioline cadono a ritmo molto più sostenuto.
 
Stimato a occhio e spanne, aumentiamo la produttività con rapporto da 1 
a 20
 
-- 
Fabbrogiovanni

 vi ringrazio in anticipo!   :)
 
Non ho mai fatto volontariato (perlomeno consapevolmente) e non ho idea 
di come funzioni un associazione di volontariato, ma so che così come 
c'è chi è disposto a donare il proprio tempo, c'è anche di è disposto a 
donazioni economiche, specialmente se la finalità della raccolta non è 
generica ma finalizzata a qualcosa di molto corcostanziato :)
 
Al di là di questo, io negli anni ho sviluppato una piccola attività di 
commercio elettronico che dagli albori dell'ecommerce quando i privati 
iniziavano a vendere roba usata su ebay si è via via evoluta fino a 
diventare un secondo lavoro con partita iva.
Ovviamente per stampare gli indirizzi di spedizione e le etichette dei 
corrieri non ho iniziato con le gx430t che adesso mi sputano fuori 
l'etichetta patinata in 1 secondo, ma nel modo più rudimentale 
possibile, cioè stampando su foglio A4, ritagliando e appiccicando con 
la colla o nastro trasparente :)
Tralasciano l'evoluzione hardware resa fattibile dagli introiti, 
l'evoluzione maggiore e a costo zero è stata nei modelli da compilare 
che utilizzavo per stampare e che via via ho ottimizzato sempre di più 
per ridurmi la rottura di scatole e velocizzarmi il lavoro.
Esempio: Quello stupidissimo difetto che hai citato tu, cioè il testo 
che quando scrivi ti sborda in un altra etichetta, è una cosa che non ha 
motivo di esistere e ti fa perdere tempo sia perchè lavori più 
lentamente per poter fare attenzione, poi per correggere a manina la 
dimensione del carattere quando sbordi, e per ristampare quando 
inevitabilmente ti sfugge dato che le operazioni ripetitive sono 
tremende per l'attenzione.
Nel tuo caso un miglioramento tanto semplice quanto efficace sarebbe 
quella di ricorrere alle caselle di testo con ridimensionamento 
automatico del carattere.
Strumenti come i semplici word e excel sono estremamente potenti se ci 
investi un po di tempo per imparare ad usarli.
Dal lato hardware, se non hai particolari requisiti di "immagine" anche 
una stupidissima stampantina termica che stampa su rotolini di carta 
termica (tipo scontrino) può rivoluzionarti il lavoro. Se ne trovano a 
prezzi ridicoli, idem i rotoli di carta termica costano una stupidata, e 
quando hai stampato il tuo bigliettino lo strappi della misura giusta e 
lo graffetti alla rivista o lo fissi con un pezzetto di nastro, e se la 
rivista è protetta da una pellicola tanto meglio, ci fai un taglietto e 
infili dentro.
 


Non è così.
l'incremento di velocità di taglio sarà di circa 1 a 8 / 1 a 10. Non di 
più (testato personalmente).
Poi però la *VERA* rogna è quella di staccare la parte adesiva dal suo 
retro.
Il taglio "da taglierina" preme proprio dove poi devi andare a staccare 
le 2 parti e quindi ci metti un sacco di tempo a staccare il fondo 
protettivo (anche questa valutazione proviene da esperienza "sul 
campo").
In altro post darò un suggerimento diretto all'OP. ;)
 
-- 
Chicchiricchiiiii,
Omar

 In altro post darò un suggerimento diretto all'OP. ;)
 
Non ho riviste da etichettare ma leggerò con interesse la tua 
soluzione, è sempre utile imparare.
 
-- 
Fabbrogiovanni

 vi ringrazio in anticipo!   :)
 
Mi trovavo nelle tue stesse condizioni (presidente di un'associazione 
senza fini di lucro) Personalmente ho risolto così:
 
Mi sono dotato di figli prefustellati per la stampante (io prendo 
questi):
https://is.gd/yQIOH6
 
ma ce ne sono millemila formati., Per le mie necessità le 24 label a 
foglio hanno le dimensioni ottimali. Con poco più di 15 euro ti fai 
2400 etichette (0,0066 € cadauna) se hai 100 riviste ti bastano per 24 
distribuzioni.
 
Poi mi sono creato l'indirizzario su un foglio word dove ho replicato 
una tabella con le stesse dimensioni del foglio pre-fustellato (ci 
vuole circa 15/20 minuti a farlo "preciso per il tuo scopo" ma poi te 
lo scordi).
Riempito i miei 8 fogli con gli indirizzi necessari (questa è 
l'operazione più lunga in assoluto, ma si fa una volta per tutte, salvo 
eventuali future e sporadiche modifiche di qualche recapito).
Naturalmente le stampe di prova le ho fatte su fogli normali che poi ho 
sovrapposto al prefustellato per verificare che tutto andasse nel posto 
giusto.
 
E poi, via, stampe normalissime.
Nel mio caso i fogli sono sufficientemente sottili da essere presi 
singolarmente dalla mia stampante [una laser $4 B/N] caricandoli nel 
cassetto standard. Nella peggiore delle ipotesi bisogna utilizzare il 
by-pass per la stampa diretta su fogli di alto spessore. Ma questo 
dipende dalla stampante che utilizzi.
 
Quindi, riassumo:
Una volta create le basi, il foglio tabellato con word e successiva 
stampa in PDF dello stesso (per evitare eventuali errori di layout se 
dovesse venir stampato su stampanti diverse dalla mia o con versioni 
diverse di sw - capita!).
Stampa: circa 30 secondi per le mie 200 etichette con indirizzo
Incollaggio con distacco facilitato delle etichette: circa 10 minuti 
per 200 etichette
questo è tutto.
Spero di essere stato utile.
 
-- 
Chicchiricchiiiii,
Omar

 Mi sono dotato di figli prefustellati
...
 
Lo GIURO! non ho mai prefustellato un figlio! lol
 
leggasi: *fogli* :)
 
NDR: durante questo post non è stato fatto alcun abuso a figli di alcun 
genere.
Vabbeh, dai... iniziamo la giornata con un paio di risate.
 
-- 
Chicchiricchiiiii,
Omar


 
Anche io ho risolto così per un lavoro analogo.
Ti posso inviare il file word già pronto per la stampa delle etichette
foglio A4 con 24 etichette (8x3)
foglio A4 con 48 etichette (12x4)
 
-- 
David

Il 20/12/2021 19:14, mr ha scritto:

Non si capisce cosa stai cercando
hai descritto un problema ma non dici cosa cerchi, se un programma per 
acquisire le anagrafiche e stamparle raggruppate coi criteri che vuoi 
tu, se una stampante etichette, se i corsi di formazione per chi dovra' 
usare il sistema
Credo sia inutile cercare chi abbia un'ativita' simile, sarebbe 
estremamente raro, e quindi se chiarisce cosa stai cercando magari 
qualche anima pia ti puo' dire, "..ciapa ki che mi el ghe l'ho.."
Poi "possiamo pagare, ma anche 50 euro e' ben fatica" e anche questa non 
si e' capita, se stai cercando di acquistare un sistema che vi possa 
aiutare, allora mettiti nell'idea di cacciare i dindini, i buonismi 
lasciali da parte
Altrimenti vai di buonismo tipo "..siamo associazione per i bisognosi, 
non possiamo pagare, aiutateci.."
Entrambe hanno pari dignita'
Ma 'acquistare' senza spendere e' un non-sense
Personalmente posso aiutarvi sia nella prima che seconda ipotesi, con 
modalita' diverse ovviamente, quindi direi che prima cerchi di capire 
cosa volete (acquisto / buonismo) fare e poi si procede in quella direzione


C'e' poco da soluzionare, ci vuole:
- programma semplice per acquisizione anagrafiche, selezione, 
raggruppamenti, stampe, ecc...
- stampante etichette specifica
- istruzioni alla persona che dovra' usare il sistema
 
Acquistato, 1000 euro + Iva
Regalato, 300 euro + Iva per stampante
Fine
 
Tutte le altre sono menate che fanno perdere tempo
El so perche' le ho provate tutte, dalle stampanti Brother etichette, 
alla stampa su fogli A4 con etichette, a tutto il resto
Non e' possibile avere 'una roba che funzioni' a niente o quasi
 
 


Se non hai mai fatto volontariato, potresti iniziare ora
Tu sponsorizzi la soluzione 'fatta bene', io la realizzo, l'associazione 
la utilizza
Andiamo tutti in tv e/o ci fanno cavalieri (o entrambe)
 
 
 


Guarda che quelle etichette li costano 100 volte un'etichetta normale
Anche senza contare quelle che butti perche' stampate male o simile
 
 


Dunque, usavo lo stesso metodo che ha descritto Omar, ma per
un altro scopo: mettere le etichette alle buste di spedizione.
Solo che alla fine, le etichette erano tre.
Con l'indirizzo del mittente in modo che se qualcosa va storto
la rimandano al mittente, una seconda etichetta con la dicitura
piego di libri, ed infine l'etichetta del destinatario.
 
Sapete come ho risolto?
Ho demandato alla tipografia, la stampa diretta sulle buste.
Gli mando il PDF da stampare sulle buste preparato e aggiornato
di volta in volta e alla fine mi costa tipo 10/20 euro in più ad
uscita. Peccato che nella mia stampante A4 quelle buste a sacco
non ci passino se no mi arrangiavo anche da solo.
 
Comunque sì, le etichette pretagliate fanno risparmiare un sacco
di tempo. Il dettaglio descritto da Omar mi pare rigurdo al taglio
delle etichette con la taglierina a leva, non è banale:
infatti tagliare è un attimo, sì va be' si fa per dire, ma la menata
è poi staccare le etichette.
 
Ho provato col taglierino a tagliare delicatamente solo la parte adesiva
lasciando intatta la carta di supporto sotto. E ho tagliato proprio
ogni etichetta completamente, quindi un nome - un'etichetta da staccare.
Bene, quando si devono poi appiccicare bisogna staccarle una ad una e
se ne hai tante posso garantire che diventa una pena.
 
C'è un trucco alternativo comunque: invece di ritagliare ogni etichetta
completamente si tagliano solo le strisce lunghe tutta la riga, si stacca
parte della striscia, si appiccica il primo nominativo
e poi con la forbice si taglia via tentendo però il resto della striscia
staccato dalla carta di supporto dell'adesivo, poi si posiziona su
un'altra rivista e si fa la stessa cosa. In pratica così si deve
staccare una volta sola l'adesivo dalla carta per tutta la righa di nomi.
Certo servirebbero tre mani per una cosa speditiva.
Meglio decisamente le etichette pretagliate. Me ne servirebbero però
di abbastanza sottili tipo 1 centimetro o 1.5 cm.
 
Nel mio caso ho provato così a prendere quei fogli A4 completamente
adesivi e faccio stare tutti i nomi in un foglio e mezzo, stampati in
layout orizzontale uno dopo l'altro.
È una soluzione molto economica che consente anche una resa "discreta"
sulla rivista: non posso mettere etichettoni da barattolo di marmellata.
 
Un'altra soluzione operativa diversa che ho provato è la seguente:
layout del foglio adesivo A4 verticale (portrait).
Si stampano i nomi su due colonne.
Si tagliano le etichette con la solita riga e taglierino, in modo
delicato lasciando intatta la carta supporto.
Poi, qua sta il trucco, si cerca di alzare tutta la colonna dei nomi
in modo che resti "pinzabile" con le dita un pezzetto già staccato di
tutte le etichette: si può anche ripiegare su se stessa la carta di
supporto sotto in modo che non si riappiccichino, alla fine si attaccano
sulle riviste già disposte in posizione opportuna in modo che spunti un
pezzo di rivista, 4 cm l'una sopra l'altra.
Questi dettagli rendono l'operazione molto più rapida.
Però si deve sempre tagliare un casino ed è un'operazione comunque
lenta. Inoltre si consuma più carta che nella modlaità precedente con
"layout landscape".
 
 
Nel frattemp avevo adocchiato qualche oggetto simpatico:
 
https://www.ebay.it/b/Rotoli-prezzatrice/61760/bn_7005204170
 
 
queste sopra non so, sono solo di spunto perché poi il problema sarebbe
stampare le etichette del rotolo e le stampantine di etichette non sono
gratis.
 
Altro aggeggio non gratuito:
 
https://www.mistertimbri.it/timbro-digitale-colop-emark.html
 
 
Però non so se sia possibile caricarlo con un file di nomi/timbri
da timbrare uno dopo l'altro. E comunque ha un prezzo decisamente
alto.
 
Poi ci sono anche telai particolari su cui si possono montare dei
rotoli di etichette prestampate che permettono di staccare ogni
etichetta facilmente e ti ritrovi con l'etichetta pinzabile con le
dita... però acnhe lì costicchiano e devi sempre stampare il rotolo
di etichette...
 
Mi sa che per il momento punterò sugli A4 con adesivi pretagliati,
direi che sarebbe anche meglio se non avessero bordi tra un'etichetta
e l'altra, la larghezza è un po' un problema perché ho una variabilità
abbastanza alta da nome a nome, ma l'altezza deve essere piccola,
come dicevo 150 mm al massimo, meglio ancora 100.
 
Basta ho scritto troppo decisamente!
Va bene, grazie delle risposte per il momento.

 ancora con il problema non risolto????
 
Può darsi, veramente sull'etichettatura non ricordo...
Guarda, è un'operazione che insieme ad altri facciamo di
rado, quelle 3 volte all'anno, e poi si finisce sempre
per pensarci quando è troppo tardi per implementare
soluzioni intelligenti e rendere tutto più rapido e
automatico.

 cosa volete (acquisto / buonismo) fare e poi si procede in quella direzione
 
Tranquillo, non ho scritto qui per trovare aiuto diretto, solo
qualche idea, più o meno come le risposte che mi hanno già dato
e che in parte ricalcano i passaggi operativi che ho provato nel
tempo anche io.