Newsgroup: it.hobby.fai-da-te
Titolo: Probabilmente OT: Come archiviate le bollette, documenti ect ect

Ot ma sempre un fai da te :-)
Mi trovo nella situazione di dover gestire un discreto quantitativo di 
documenti di diverso tipo: Fino ad adesso ho fatto con delle cartelle 
divise per gruppi: Analisi, lastre, tasse comunali, bollette  ed altro 
ma poi capita un qualcosa che si vuole conservare che non rientra in 
nessuna delle categorie e li si inizia a creare del casino quando si 
deve cercare il documento.
Volevo cambiare sistema e fare come nei comuni, il protocollo.
La domanda: conoscete qualche software per velocizzare con data e ora 
automatica che magari funzioni oltre che su windows anche su android?
Naturalmente deve essere gratuito.
Voi che sistema usate?


Io le bollette le butto in una scatola alla penis segugiorum dopo pagate.
Il resto lo metto diviso per tipologia su una mensola.
Il telefono nemmeno lo prendo in considerazione.

 Volevo cambiare sistema e fare come nei comuni, il protocollo.
 
Ok, ma il protocollo ha il titolario, quindi ricadi nel problema di decidere dove mettere la roba!!!
 
Giulia
 
 
 

 Volevo cambiare sistema e fare come nei comuni, il protocollo.
 
e poi come fai a sapere a cosa corrisponde quel protocollo ?
 
dovresti fare un db di codici di protocollo - documento
 
che inserito il protocollo ti dice il documento,
inserito il documento ti da' il protocollo
 
ma la tua sistemazione 'e gia' ottima,
al limite una cartella rinfusa e passa la paura,
un documento che NON ha cartella, lo cerchi in rinfusa
 
va da se il nome del documento inizia con aaaammgg_nomedocumento.ext
 
 
 
felicepago
 
arci vista
.

Il giorno mercoledì 5 giugno 2019 09:35:16 UTC+2, Robby ha scritto:

dopo anni di vari esperimenti e sofferenze, con la moglie abbiamo deciso di creare una busta per ogni anno con dentro tutto, passati 10anni di legge + 1 di prudenza buttiamo tutta la busta

Voi che sistema usate?
 
Faccio fare tutto alla moglie.


 
Idem; dopo aver passato anni tenendo tutto diviso, ho appurato che 
difficilmente serve qualcosa e, quando serve, il tempo risparmiato è 
decisamente inferiore al tempo speso per tenere tutto ben separato.
Di conseguenza, bustona con l'anno e tutto dentro; quando serve qualcosa 
guardo l'anno.
In teoria però il sistema migliore sarebbe quello di una che conoscevo, 
scannerizzava tutto e, così, era molto più semplice poi cercare.

 Voi che sistema usate?
 
Per le cose serie di casa io ho l'archivista nella persona della mia 
socia di maggioranza (la moglie).
 
Per le mie cose uso il metodo "floating", sostanzialmente un metodo 
digitale.
Le carte si dividono in due valori alternativi:
 
0- le importanti: le carte importanti *tendono* per loro natura a 
galleggiare sulle carte "thirteenth" (tredicesime).
 
1- le inutili: ovvero le carte thirteenth destinate all'inesistenza che 
si realizza compitamente quando per lo spessore finiscono nel cassonetto 
della carta.
 
Il bello di questo metodo è il funzionamento virtualmente automatico a 
zero energia dissipata. :)
 
-- 
_  _
0  0;
  @-
 
E. Delacroix

 (esperienza fatta)
 
+1, mai più software per cose del genere sul mio PC
 
 
-- 
- Ciao, ho visto le tue foto su Facebook
   chiamami al 347******9
- Non ti sembra esagerato darmi subito il
   tuo numero?
- Sono un chirurgo plastico, posso aiutarti.
 

Sembra che Robby abbia detto :

potresti provare un software che dice di fungere per registrare il 
protocollo in aziende, non so se esiste anche su Android 
(
https://www.pianetasoftware.com/software-protocollo-corrispondenza/programma-protocollo-documenti.asp
) 
io non l'ho usato quindi non posso anticiparti circa l'efficacia o meno 
del programma.
In alternativa, come ti hanno già suggerito, puoi crearti dei 
protocolli su documenti tipo excel e configurarti il protocollo secondo 
le tue esigenze mettendo delle sigle per categorie omogenee.
 
Saluti

 
Ok, non avendo moglie un semplice calcolo costo-beneficio mi suggerisce 
di scartare l'opzione moglie :-)

Grazie a tutti delle risposte.
Al momento la soluzione piu' gettonata direi che sia foglio elettronico.
Lo si puo' modellare in tutte le salse (non io ma magari usandolo in 
maniera basica) e velocizzare la ricerca. Basta numerare ogni documento 
che arriva  e farne una descrizione sul foglio.
Inizio a sperimentare...
Bella anche l'idea del bustone annuale che si puo' anche suddividere 
maggiormente (es: trimestrale) in caso di un elevato volume di documenti.
Grazie a tutti.

 Voi che sistema usate?
 
Raccoglitori tipo questi 
https://tinyurl.com/yxtpz9z6
 divisi per:
 
banca
utenze
condominio
varie
 
nei raccoglitori tengo delle buste trasparenti (quelle per i 
"quadernoni" ad anelli) con etichette tipo:
 
acqua
gas
telefono
assicurazione
garanzie
ricevute/fatture
ecc. ecc.
 
A fine anno, spillo in un unico fascicolo tutte le bollette per 
tipologia, e porto in garage, dove le tengo per il tempo necessario 
(5-10 anni) dopo di che, vengono alienate.
 
 
 
-- 
Fri(END), Boyfri(END), Girlfri(END), Bestfri(END). Everything has an END 
except...Fam(ILY)! It Has 3 Letters that say I LOVE YOU

 Voi che sistema usate?
 
io usavo iTunes, butto tutti i file in formato PDF e il sistema mi tiene
traccia, non mi serve altro, cerca direttamente nei file.
-- 
E quindi uscimmo a riveder le stelle.
Erano cinque: mi toccai le palle. [Paolo Pellegrino]

 
 
Sei un eroe, a me Itunes mi faceva troppe richieste di matrimonio ...


 (5-10 anni) dopo di che, vengono alienate.
 
 
non so' se sia una leggenda metropolitana, ma io ci credo
 
dallo storico degli estratti conto,
e' possibile ricostruire la vita
contributiva, o meglio dimostrare che hai 
lavorato e che chi ti pagava lo stipendio
avrebbe dovuto versare i contributi
 
per dire ?
 
il mio estratto conto piu' vecchio, san paolo, cartaceo, data 1988
solo perche' riporta lo stipendio
 
 
felicepago
 
,

 
 
Per cose cartacee si, ma alcune cose non le tieni per la vita?
Che so, contratti compravendita, atti catastali, mappe, testamenti ecc ecc.
quindi meglio smagrire il bustone di 10 anni e non buttarlo in toto.
Almeno io faccio così, anzi a volte non smagrisco per nulla :-)
 
 
 

 avrebbe dovuto versare i contributi
 
se ricevevi lo stipendio con la dicitura "emolumenti/stipendi", forse 
si, ma in questo caso è probabile che tu abbia ricevuto i contributi 
regolarmente. Io ho tenuto per anni le vecchie buste paga, poi mi son 
rotto le scatole, anche perchè alla fine qualcosa la perdi, o si 
scolorisce, o te la rosicchia il cucciolo...
 
Qualdo l'inps ha res odisponibili gli estratti online, appurato che i 
contributi me li avevano sempre pagati, ho gettato tutto senza remore. 
Tenevo le ultime annate, solo a fini (miei) statistici, in caso di 
eventuali rivendicazioni con il datore di lavoro.


 Che so, contratti compravendita, atti catastali, mappe, testamenti ecc ecc.
 
quelle cose io le tengo separate dal resto. Quello che butto sono le 
bollette/garanzie/scontrini che non servono più ed hanno passato il 
limite di utilizzo/controllo


 suggerisce di scartare l'opzione moglie :-)
 
ahuhahauahuhauahhahauhah :);)

 rotto le scatole,
 
Mi hai appena fatto venire in mente che dovrei avere un bustone con le 
buste paga dal '77 in avanti.
Che faccio, le porto in un mercatino? :-)
 

Parrebbe che tal Clipper consultando l'oracolo, scrivesse a proposito 
di: ' Re: Probabilmente OT: Come archiviate le bollette, documenti ect ect '
 

portale a Viareggio che ci fanno la cartapesta per i carri del carnevale :-P


 (chiesto ... pagando) gli estratti conto alla banca
 
Fino a quanti anni indietro sei riuscito ad arrivare?

Robby <xcvx...@xcv.xcv> ha scritto:

Io non ricevuto più le bollette cartacee, ma solo i PDF.
Li archivio sull'HD e su Google Drive, rinominando ogni file Città-Anno-Mese-Servizio:
 
2019-08 - Gas
2019-07 - Elettricità
 
Ogni servizio ha una sua cartella, e tutte sono nelle cartelle della città.
 
ROMA
Gas (file)
Elettricità (file)
Telefono (file)
 
MILANO
Gas (file)
Elettricità (file)
Telefono (file)
 
 
 
 
 
 

 Voi che sistema usate?
 
Il mio metodo e' dare un nome ai file il piu' parlante possibile. Spendi 
30 secondi in piu' nel momento in cui salvi il file, ma quando ne avrai 
bisogno ti bastera' posizionarti in testa alle cartelle dove potresti 
averlo salvato e lanciare una ricerca con un termine attinente; se avevi 
usato un nome fatto bene per il file, lo ritroverai in un attimo.

 Sei un eroe, a me Itunes mi faceva troppe richieste di matrimonio ...
 
le versioni vecchie erano comodissime, adesso sono un po' troppo
orientate a venderti servizi, ma il sistema operativo provvede comunque
all'indicizzazione :)


Ulx ha scritto:

Meglio ancora, quando la ricerca è da fare per nome, usare
Everything di Voidtools:
https://www.voidtools.com/
 
Ricerca in tempo reale per i nomi dei file nell'intero disco,
ordinamento quasi istantaneo per un numero qualunque di file
trovati. Leggerissimo sul sistema e per di più gratuito.
 
Bye, G.


+1
oltretutto esiste in versione portabile.