Newsgroup: it.discussioni.ingegneria
Titolo: Organizzare le proprie attività

Sono sempre stato disordinato e molto distratto e questo pregiudica 
anche, in certi casi, il mio lavoro.
Come un po' tutti, sono sempre alle prese con tante attività che, 
purtroppo, cambiano di priorità da un giorno all'altro. Oggi è urgente 
finire qualcosa, domani ti dicono che bisogna fare un'altra cosa perchè 
il cliente aspetta, ecc. ecc.
Immagino sia una situazione abbastanza comune.
Il fatto di passare da una attività all'altra, però, ti obbliga poi a 
ricordare dove eri rimasto con la precedente attività ed, eventualmente, 
  a ricordarti alcune osservazioni che avevi fatto e che, magari, non 
avevi fatto a tempo a segnarti o che non sai più dove avevi segnato.
Ho provato a metter su un file sul desktop dove andare a segnarmi i vari 
appunti, ma è poco leggibile. Ho provato ad usare applicazioni come 
Sunbird (tipico calendario) dove si possono inserire delle attività e 
dei commenti, ma non c'è la possibilità di linkare documenti, immagini, 
appunti scritti a mano, ecc. Poi non mi piace il sistema degli avvisi.
Ho provato anche con post-it virtuali sul desktop, ma è troppo un casino.
Un altro problema, spesso, è quello di incastrare bene i progetti. 
Magari uno è urgente, ma è bloccato per colpa di altri reparti. Allora 
devi per forza lavorare su un altro progetto, ma ricordarti subito di 
ritornare al primo quando si sblocca. Mi piacerebbe avere una specie di 
grafico con i vari progetti e le varie attività che si incastrano, senza 
però la difficoltà di un Guntt (o come si chiama).
Mi chiedevo voi cosa fate per organizzarvi il lavoro. Usate dei 
software, un semplice block-notes, dei fogliacci sparsi per la scrivania?
Quando fate delle osservazioni su progetti futuri (purtroppo mi capita 
sempre, anche seduto al water) dove ve le segnate?

 in certi casi, il mio lavoro.
[cut]
Basta che ti documenti sui rudimenti del time managment, ci sono centinaia 
di libri sull'argomento, che trattato appunto il metodo di lavoro. Sappi che 
le persone distratte e disordinate danno l'idea di essere inaffidabili e 
poco professionali.
Mi sembra di capire che sei un tecnologo, se dovrai convergere in mansioni 
più manageriali la scarsa organizzazione personale ed il metodo di lavoro 
personale potrebbero limitarti più di quanto credi. Come fa uno che non si 
sa organizzare.. ad organizzare altre persone?
Tanto per consigliarti un libro, leggiti "Detto, fatto!" di David Allen, che 
è originale e ha delle buone idee di fondo. Poi cerca da solo e sperimenta, 
il metodo di lavoro dev'essere appunto, tagliato su misura e a prova di 
sbadataggine e disordine. Se non ti sfugge nulla, nemmeno una scadenza, dai 
l'impressione di essere un professionista e non un dilettante che annaspa.
Come regola generale poi, su qualsiasi cosa oggi ci sono talmente tante 
informazioni a disposizione, alcune scadenti, altre pregiate, che basta 
cercare per informarsi. Poi quando si sa la teoria, basta applicarla.

 sempre, anche seduto al water) dove ve le segnate?
io uso l'agenda che ho sul cellulare...
è semplice e suona un allarme ad una data prestabilita.
lo uso per tutto... a volte anche ricordarmi di radermi il mattino...
però devo dire che quando lavoro mi ricordo quasi tutto,
specialmente quando apro dei progetti.

 cercare per informarsi. Poi quando si sa la teoria, basta applicarla.
Questa frase non l'ho capita...

 specialmente quando apro dei progetti.
Ed infatti ho paura che questo sia un mio problema di gestione delle 
attività del tutto individuale che non può essere migliorato.

 ha scritto nel messaggio 
news:UAWtj.247854$%k.37...@twister2.libero.it...

no dai, non essere pessimista.
non hai ancora capito dopo anni d'ingegneria che tutto può essere 
migliorato?
è questione di metodo..
scriviti tutto su dei fogli in modo ordinato (ordinati per progetto)
usa directory con i vari nomi dei progetti (fogli .doc etc...)
se sei disordinato puoi porvi rimedio

 ha scritto nel messaggio 
news:UAWtj.247854$%k.37...@twister2.libero.it...

Secondo me già il semplice Ms Outlook può organizzare le giornate del più 
incasinato amministratore delegato project manager ecc. che esista. Basta 
saperlo usare. 

sempre, anche seduto al water) dove ve le segnate?
La soluzione e' assegnare un numero identificativo e una priorita' a
ogni task. Poi, l'elenco va in un file excel.

 saperlo usare.
Ciao, parole sante, ma il problema e' che dopo un po' mancha a quel 
paese anche i reminder. Io ho provato ma davero me ne uscivano troppi. 
Ho adottato l'utilizzo di un quadernone sul quale annoto le cose da 
fare (facendo magari una lista o la sera prima di uscire o la mattina 
appena arrivo) e poi le spunto via via che le faccio.
ciao
Marco