Newsgroup: it.news.net-abuse
Titolo: [OT] gestione accounts non attivi.

Scusate L'OT ma so che qui ci sono molti responsabili di sistemi per la 
gestione della posta elettronica.
Se un dipendente di un'azienda che ha un account di posta elettronica 
cessa, licenziamento, pensione, trasferimento e quant'altro, come 
gestite il vecchio account?
Lo disabilitate?
Lo eliminate?
Cancellate la sua casella di posta con eventuali mail contenute? 
Eliminate tutto a prescindere?
Se eliminate l'account lo riassegnate successivamente a qualcun altro o 
fate in modo di non riutilizzare un account gia' assegnato?

 gestite il vecchio account?
Se l'account è "mariorossi@", un vacation con l'address del nuovo
addetto alla funzione per alcuni mesi, poi si disabilita.
Se l'account è "ufficioacquisti@", si riassegna al nuovo addetto alla 
funzione.
Nel primo caso, si chiede all'utente se vuole copia dell'archivio,
se non se ne è già fatta una.
Nel secondo caso, gli si chiede *a voce alta* di NON farne copia.
I paranoici possono fare una copia (criptata) da conservare in una
busta sigillata, da aprire solo per eventuali richieste da parte e
per conto dell'autorità giudiziaria.
-- 
           |Save our planet!
    Ciao   |Save wildlife!
   roberto |For your E-MAIL use ONLY recycled Bytes  !!
           |roberto poggi   
rpo...@softhome.net

 addetto alla funzione per alcuni mesi, poi si disabilita.
E se si presenta un omonino gli dai mariorossi@ oppure questo account 
non viene piu' riassegnato vita natural durante.

 gestite il vecchio account?
Da noi spesso i pensionati restano come "associati in quiescenza". E' 
del resto abbastanza frequente il caso di personale che si trasferisce 
in un altro istituto (tipicamente laureandi, dottorandi, precari non 
strutturati, che continuano la loro carriera altrove, ma anche personale 
a tempo indeterminato che cambia sede).
Bisogna distinguere tra l'account vero (sotto linux) e l'alias di posta. 
Il primo viene in genere mantenuto per un "periodo di grazia" (circa 6 
mesi) in cui puo' averne bisogna. Il secondo puo' essere subito 
trasformato in un alias che punta al nuovo indirizzo altrove. Tutte le 
cose sono riviste con cadenza circa annuale (di solito al 2 novembre :-) 
)
-- 
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nos...@mi.iasf.cnr.it
 is a newsreading account used by more persons to
avoid unwanted spam. Any mail returning to this address will be rejected.
Users can disclose their e-mail address in the article if they wish so.

 non viene piu' riassegnato vita natural durante.
Bella domanda.
Eviterò di assumere dei mario rossi, in futuro.


 viene piu' riassegnato vita natural durante.
E' buona regola non riassegnare la stessa email, se poi attraverso 
quell'indirizzo venivano gestiti dati personali, l'account NON deve affatto 
essere assegnato ad altri neppure in tempi diversi(All. B L. 196/03) 


e infatti, solo che cosi' se si presentano degli omonimi che fai usi i 
numeretti?
Vabbe' non e' un problema pero' dico che se un account non puo' piu' 
essere riassegnato poi alla lunga diventa complicato e bisogna 
ingegnarsi per trovarne sempre di diversi, per gli omonimi.

 per trovarne sempre di diversi, per gli omonimi.
Potresti pensare di stabilire una naming convention, dove predeterminare
anche come trattare i casi di omonimia.
Ciao
P. 

 P.
E si lo devo fare, grazie mille.

 fate in modo di non riutilizzare un account gia' assegnato?
Mai riutilizzare account già assegnati in precedenza, salvo che in caso
di ominimia e comunque anche in questo caso non prima che sia passato un
congruo periodo di tempo.
-- 
Flavio Visentin
2006: l'onestà  2007: la storia  2008: la leggenda  2009: il mito epico
2010: l'apoteosi!! 3 TITULI!!! Scudetto, Coppa Italia, Champions League
   Far rodere un cretino come ponziopilato è godurioso come 4 TITULI!

 casi di omonimia.
Per gli account di sistema e degli applicativi non i pongono problemi
perché è sempre così.
Per la posta elettronica in genere io faccio attendere almeno 3 mesi
prima di creare un utente con lo stesso nome, solo per una forma di
"cortesia" verso il dipendente uscito.
Dal punto di vista legale la cosa è lecita in quanto la posta
elettronica, anche se nella forma "nome.c...@azienda.xx", è per
regolamento (accettato e controfirmato) ad esclusivo uso aziendale.
I dati personali/sensibili trattati per posta elettronica, sempre da
regolamento, devono essere gestiti con gli account di gruppo
(personale@, amministrazione@, acquisti@, magazzino@, ecc.ecc.), quindi
nelle caselle personali non devono mai arrivare dall'esterno dati che
rientrino sotto l'egida della 196/03 (se non in sfregio al regolamento)
mentre dall'interno il fatto che una persona non lavori più in azienda è
cosa nota.


 numeretti?
Qualcosa del genere, in ditta siamo 4 omonimi e abbiamo:
n.co...@ditta.it
no.co...@ditta.it
nom.c...@ditta.it
nome.c...@ditta.it
Il prossimo che arriva so' ca##i, per tacer che se ti capitano Mario 
Rossi, Mauro Rossi e Marina Rossi il discorso ti si complica 
ulteriormente...
Ciao
M. (sta per Mario, uso "John Smith" per essere meno anonimo).
-- 
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