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Titolo: Gestione Budget

Mi è stato commissionato un db in access che gestisca un Budget iniziale ed
un Consuntivo finale.
Premesso che non ho mai trattato cose del genere, chiedo se qualcuno possa
cortesemente indirizzarmi sulla gestione dello stesso.
Considerate che è una settimana che monto e rismonto il tutto, perchè non so
da dove cominciare, o meglio so che devo probabilmente cominciare da un
Budget iniziale dove verranno inseriti degli importi, poi andro ad elaborare
i dati in un evento e cosi via a scendere nei sottoeventi che mi daranno il
dettaglio delle operazioni.
Detto questo AIUTATEMI
Grazie Marco M.


Beh, la prima cosa che dovresti dirci , č di cosa devi fare il confronto tra
budget e realizzato: delle vendite, dell'andamento finanziario, del conto
economico, dei soli costi, dei soli ricavi, degli investimenti, o di cosa?
Quale č il livello di raggruppamento delle righe di budget rispetto al
livello di raggruppamento delle righe del consuntivo del consuntivo?
Quanti e quali sono i livelli dell'analisi comparativa che devi dare come
risultato?
Il budget, e quindi l'analisi comparativa con il consuntivo, sono solo
annuali o devono essere mensualizzati?
Sono previste delle revisioni di budget durante l'anno? Se sě, vanno
valutati anche gli scostamenti del consuntivo rispetto a queste revisioni?
Vanno valutati anche gli scostamenti del consuntivo rispetto al consuntivo
dell'anno precedente?
Onestamente mi sembra che dovresti fornire qualche informazione in piů.
Volevo anche dirti che un controllo budgettario viene normalmente realizzato
con dei fogli di calcolo piů che con un database, al limite importando da un
database i dati relativi al consuntivo. I fogli di calcolo, per la loro
natura, si prestano meglio di un database per  risolvere le problematiche
inerenti la mensualizzazione e le proiezioni delle prechiusure infraannuali.
--
Roberto
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il Sito Comune di it.comp.appl.access:
http://www.sitocomune.com
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 con dei fogli di calcolo più che con un database, al limite importando da


 ha scritto nel messaggio
news:N5uw6.40532$lT1.6...@news2.tin.it...

Scusa se insisto, ma se riuscirai a rispondere a tutte le domande che ti ho
posto nel messaggio precedente, otterrai almeno due risultati: avrai
familiarizzato con il problema ed inoltre avrai fatto una buona parte della
macroanalisi.
Dall'esempio che porti, mi sembra di capire che il controllo budgettario che
devi realizzare o riguarda solo l'analisi delle spese oppure è un'analisi
finalizzata al controllo di gestione (costi e ricavi).
Resta il fatto, in ambedue i casi, che un budget deve essere costruito per
aggregazione e non disaggregazione: ovvero non devi partire dal budget
totale di 1.000.000.000, ma qualcuno deve fornirti il budget di spesa del
fotografo per la mostra di Milano, dell'affitto spazio mostra di Milano,
delle spese di trasferta mostra di Milano, idem per la mostra di Roma ed
idem per la mostra di Torpignattara. Poi per aggregazione otterrai il budget
relativo ad ogni mostra ed il budget totale; analizzando il totale ti puoi
accorgere che supera il miliardo di molto: e allora non ti resta che
rinunciare alla mostra di Torpignattara; supera di poco il miliardo: allora
devi cercarti fotografi meno cari, affittare spazi più contenuti, dormire in
alberghi con qualche stella in meno.
Di contro ti può succedere che il budget di spesa totale sia inferiore al
1.000.000.000 ed allora potresti accorgerti che è possibile fare anche una
mostra a Torninparte.
Dopo aver elaborato adeguatamente il budget, il consuntivo vattelo a
prendere dai conti perdite e profitti della contabilità generale.
Naturalmente la contabilità generale analitica deve essere già
automatizzata, se fatta in azienda, oppure chiedi al commercialista che ti
fornisca i dati (al limite su supporto elettronico) con lo stesso livello di
aggregazione con cui è stato costruito il budget. Certo è che non metterai a
confronto il budget con l'importo della fattura di un albergo, visto che
l'IVA non è un costo.
Certamente quello che ho scritto è solo un banale approccio al problema e ti
mostra solo la punta dell'iceberg controllo budgettario; ha il solo scopo di
darti dei punti di riferimento sui quali devi zoommare.
Normalmente l'informattizzazione di un controllo budgettario viene dopo che
altre procedure sono già state automatizzate e pertanto in azienda esistano
dati storici adatti a costruire il budget ed esistono procedure
informattizzate da cui ricavare il realizzato.
Di solito però, non ci si limita a fare un'analisi dell'andamento delle
spese, ma si cerca di realizzare il controllo budgettario di un controllo di
gestione che ha per obiettivo non quello di minimizzare le spese ma quello
di massimizzare i guadagni; altrimenti si rischia di fare la fine di
Buridano, che quando per risparmiare aveva insegnato finalmente al suo asino
a non mangiare più, l'asino morì.


 a non mangiare piů, l'asino morě.
"Antica" saggezza ...
... antica solo perché hai appena compiuto gli anni  ;-))
--
Silvio
il sito comune di it.comp.appl.access:
http://www.sitocomune.com

 ha scritto nel messaggio
news:GHLw6.6319$E01.3...@news.infostrada.it...
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