Newsgroup: it.comp.appl.access
Titolo: automatismo inserimento dati

ho una serie di files contenuti in alcune cartelle. Vorrei poter ottenere un
maniera automatica un file qualunque da trattare poi con access senza dover
inserire manualmente tutti i record. Sarebbe sufficiente che nel primo campo
appaia il nome della cartella e nel secondo il nome del file.
Avete sentito di applicazioni o procedure-trucco che fanno cose del genere?
Grazie
Stefano

 ha scritto nel messaggio

Importazione guidata file di testo. da file/carica dati esterni/importa
Sib

> Importazione guidata file di testo. da file/carica dati esterni/importa
grazie, fin qui c'ero. Ma... mi manca il materiale per attivare proprio
questo comando.
Quello che chiedevo era: come faccio a costruire un file in qualunque
formato importabile in access che contenga l'elenco di una serie di files a
loro volta divisi in cartelle?
grazie ancora
Stefano

 ha scritto nel messaggio

Mi sa che non ho papito la domanda.
Devi importare  una serie di file definiti in un ulteriore file o devi
importare un file che contiere i riferimenti a una serire di alrti flile?
oppure vuoi sapere come creare questo file?
in questo caso, vuoi sapere come formattare il file o come procuranti le
informazioni da inserire nel file?
Sib

più o meno ho trovato. Ora ti spiego tutta la questione per filo e per segno
(se hai un po' di pazienza) e al limite mi dici se conosci una soluzione
migliore.
L'intenzione è quella di ritrovare molto rapidamente la versione pdf di un
documento cartaceo e, dato che si tratta di certificati, verificarne in
anticipo la scadenza.
I pdf sono salvati in diverse cartelle poichè si riferiscono a diversi
soggetti.
Mentre l'indicizzazione ed il ritrovamento del file è questione risolta
molto velocemente con Cathy, mi rimane il problema di dover costruire un
semplice database in cui inserire la scadenza per ogni documento e vorrei
evitare di dover riscrivere tutti i campi di ogni singolo record.
Quindi, sapendo che il mio database avrà i campi NomeCartella, NomeFile e
ScadenzaCertificato cercavo una maniera per inserire i contenuti dei primi
due campi senza doverli riscrivere uno ad uno.
Ho trovato la seguente soluzione: posso copiare sul blocco note la selezione
imposta con Cathy (in pratica il contenuto della cartella comprensiva del
percorso); dal blocco note posso produrre un txt che, un pò ripulito
passando magari per excel, posso importare in access per la riorganizzazione
definitiva.
In pratica il problema credo si possa esprimere così: "Dato un insieme di
files suddivisi in cartelle, costruire un file di database (in cui il primo
campo sia costituito dal nome della cartella ed il secondo campo dal nome
del file) senza inserire manualmente i record uno alla volta."
Ti viene in mente un'altra soluzione?
Grazie ancora
Stefano

 Ti viene in mente un'altra soluzione?
Un ciclo do..loop con il comando dir per andare a inserire via via tutti i
nomi di file che trova in una tabella predisposta.
Sib

 nomi di file che trova in una tabella predisposta.
uh, che bella pensata: come ho detto io va bene all'inizio, ma poi
l'aggiornamento devo farlo uno alla volta.
La tua soluzione, invece...
Grazie infinite (mò apro il manuale ed eventualmente ri-scoccio!) :oD
ciao
Stefano

 ha scritto nel messaggio

Basta che cerchi Dir sull'help in linea, ci trovi tutto quello che ti serve
sapere.
Sib