Newsgroup: it.comp.appl.access
Titolo: tabella pagamenti mensili: access o excel?

Buongiorno a tutti i frequentatori del ng. Vi seguo da tanto tempo ed
alcune volte dopo aver letto pagine del forum ho chiesto qualche
consiglio a cui avete sempre prontamente risposto dandomi un grande
aiuto a terminare il mio db per la palestra che frequento. Ora ho la
"vista" un pò annebbiata mi spiego:
ho una tabella con tutti gli atleti, ora dovrei creare una tabella per
memorizzare i pagamenti mensili + iscrizione per ogni atleta e poter
poi fare i conteggi a fine anno per ogni atleta e per tutti i mesi.
Non so come procedere.......esporto gli atleti su un foglio excel e
lavoro su quello oppure? Se dovessi crearlo su Access come dovrei
creare la tabella? una per ogni anno? boh sono proprio nel pallone.
Per favore datemi un suggerimento per iniziare.......
Vi ringrazio anticipatamente.....Gigi


Ciao Gigi,
la soluzione migliore e certamente una tabella di Access.
Non ha senso parlare di una tabella per anno. La tabella raccoglie
tutti i movimenti di cassa con la relativa data e questo ti consentirà
di avere tutte le uscite che vuoi (per anno, per iscritto ecc.), fare
le ricevute e non so che altro ti possa servire.
Credo che la tabella sia piuttosto, semplice tipo:
Id (contatore)
Data
Codice Iscritto (se c'è, oppure iscritto)
Causale  (Iscrizione, Quota mensile, ecc.)
Movimento
Note (un campo note non fa mai male)
Ciao
Fammi sapere
Alberto

 Alberto
Ciao Alberto, appena ho un pò di tempo provo ad imbastirla come tu mi
hai suggerito ( grazie!!!!), se ho capito quanto dici non devo creare
un campo ogni mese o anno, basta dare la data del pagamento e da li
con l'espr. datepart posso ricavarmi il mese e l'anno........solo che
devo provare se funziona nel creare una tabella a campi incrociati
dove mi riporta tutti i pagamenti dell'atleta nell'anno corrente e
poter fare una stampata generale con tutti i riepiloghi.....vedrò se
ci riesco.
innanzitutto vedrò di creare una sottomaschera dove inserirò la
tabella che tu dici e che relazionerò all'IDATLETA (codice iscritto)
per legare i pagamenti a ciascun atleta....il problema penso che ci
sarà per gli output....ma per ora è troppo presto per dire....mi metto
al lavoro e vedo. Ti ringrazio per l'aiuto anche morale che mi dai,
visto che dopo aver progettato mari e monti ogni tanto uno si trova in
uno stato di smarrimento e non ha subito pronta la soluzione!!!  Per
fortuna che esistono i NG e le persone che li frequentano.
grazie ancora  ciao da Gigi

 > Alberto
 Eccomi di nuovo qui........
allora ho trovato il tempo di fare delle prove come mi ha consigliato
Alberto.
ho fatto la tabella come lui ha detto per cui ogni iscritto (che io ho
chiamato IdAtleta) ha un elenco di movimenti dovuti alla quota mensile
e a quella di iscrizione(lo specifico nella causale) che ovviamente si
presenta solo una volta l'anno. con una query a campi incrociati
visualizzo quindi sulle righe gli atleti e sulle colonne i mesi dei
pagamenti. Primo problema: usando la formattazione della data  Format
([DataPag];"mmm") ottengo il mese della data di pagamento ma non
riesco a visualizzare l'anno anche perchè poi dovrò raccogliere tutti
i pagamenti relativi al solo anno corrente. (ma quello credo do
poterlo fare con un filtro sull'anno della data).
Secondo Problema (quello più grave): la query mi dà come output la
somma versata da ogni atleta in ogni mese ed il totale; però nel mese
in cui coincide sia il pagamento della quota mensile che l'iscrizione
la cella mi calcola il totale dei due valori. C'è un modo per
aggiungere la quota dell'iscrizione come colonna insieme ai mesi? in
modo tale che si presenti solo una volta in un anno e possa essere
visualizzata a se stante?
Spero di essere stato chiaro e che qualcuno possa darmi una mano (come
del resto avete sempre fatto)
Vi ringrazio in anticipo.......ciao   Gigi