Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Falsafah Pendidikan Negara

4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan

5. Piagam Pelanggan Pusat Sumber Sekolah

6. Visi Pusat Sumber Sekolah

7. Misi Pusat Sumber Sekolah

8. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

9. Objektif Pusat Sumber Sekolah

10. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

11. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

12. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja
Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.

13. Proses Kerja

14. Carta Aliran Kerja

15. Senarai Semak

16. Peraturan-peraturan Pentadbiran

17. Senarai  Undang-Undang Pekeliling

18. Senarai Borang

.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

2

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media ( Pusat Sumber Sekolah

Nama    :

Jawatan Hakiki  :

Gred Jawatan   :

Bahagian/Unit  :

Tarikh Memegang Jawatan :

Tarikh Penempatan  :

Sekolah   :

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar,Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
dalam merancang.menyelaras,melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-
perkara berikut :

2.1 Guru Perpustakaan dan Media
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

3

1. Merancang dan mengajar Kemahiran Maklumat antara 8 hingga 12  waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama-sama Pengetua/Guru Besar, Kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan
murid-murid  sekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah dan (AJK Kerja PSS).

4. Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat dan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang dapat menyokong  pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan
ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

/PKG/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat
Sumber Sekolah.

11. Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk Pusat Sumber Sekolah.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan /kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah melibatkan guru dan murid.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program

dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18.  Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya

Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui BTPN pada setiap bulan.

2.2 Bidang Umum

1. Menjalanan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan  sekolah  dari semasa
ke semasa.

3.0 Falsafah Pendidikan Negara

 Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan kea rah memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insane yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini bertujuan untuk melahirkan warga
Malaysia yang berilmu pengetahuan,beketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga,masyarakat dan Negara.

4.0 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan Pusat Sumber Sekolah
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

4

Teras 1: Membina Negara Bangsa

1. Fokus          : Memperkasakan Bahasa Kebangsaan

2. Strategi Pelaksanaan  : Penubuhan Jawatankuasa Kerja Penggalakkan
                                                  Minat Membaca dan penggunaan Pusat Sumber
                                               Sekolah.

3. Pelan tindakan          : Mengadakan Bulan Membaca dan mengiatkan
                                               Program Nilam

4. Indikator   : Aktiviti dalam bulan membaca,jumlah penglibatan
                                                murid dalam program Nilam dan peningkatan
                                                pinjaman buku-buku di perpustakaan.

5. Indikator pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber dan jumlah
                                                pinjaman buku di Pusat Sumber.

Teras 2 : Membangunkan Modal Insan

1. Fokus :   i. Meningkatkan keupayaan dan penguasaan  ilmu
                                                   pengetahuan.
     ii.Memupuk murid supaya mempunyai kemahiran
                                                   dan  berketerampilan.

2. Strategi Pelaksanaan:    i.  Memupuk budaya cintakan ilmu pengetahuan
            ii. Melaksanakan pembestarian sekolah
           iii. Melengkapkan diri murid dengan pelbagai jenis
                                               kemahiran (hard dan  soft skill)

3. Pelan Tindakan  : i.  Mengalakan tabiat membaca pelbagai jenis buku.
      ii. Meningkatkan pelbagai jenis bahan bacaan
                                                 diperpustakaan
      iii. Mengiatkan fungsi pusat sumber  dan bilik media.
      iv. Memastikan pelajar menguasai kamahiran ICT.

4. Indikator   : i. Purata bilangan buku yang dibaca oleh murid
                                                   setiap bulan.
      ii.Kekerapan penggunaan Pusat Sumber Sekolah
                                                   oleh guru dan murid.
      iii.Bilangan aktiviti  yang menggunakan  ICT.

5. Indikator Pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber Sekolah di
                                                kalangan Guru dan Murid sepanjang tahun.

5.0 Piagam Pelanggan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

5

6.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

PIAGAM PELANGGAN

Memastikan murid-murid mendapat semua

kemudahan asas yang diperlukan supaya

dapat belajar dengan ceria dan selamat.

Mengenalpasti potensi yang ada dalam diri

murid, membimbing dan memberi peluang

untuk memperkembangkan dan berjaya

dalam bidang yang diminati.

Menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa,

PIBG dan masyarakat setempat melalui

kerjasama dam permuafakatan yang padu.

Memupuk semangat setiakawan dah

kesejawatan dengan sekolah-sekolah lain bagi

menjayakan aktiviti kurikulum dan

kokurikulum.

Bersedia memberikan perkhidmatan yang

cekap, mesra dan terbaik kepada semua

pelanggan yang berurusan dengan sekolah.

Bersedia menerima pandangan, cadangan dan

teguran yang membina untuk meningkatkan

prestasi sekolah.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

6

7.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

VISI PSS SK......

PUSAT SUMBER

SEKOLAH UNGGUL

PENJANA GENERASI

TERBILANG
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

7

MISI SK....

Berusaha melahirkan insan yang

berakhlak mulia serta berketrampilan

dalam semua  bidang.

Berusaha meningkatkan program

integrasi kaum dalam bidang kurikulum

dan kokurikulum.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8

8.0 Matlamat Pusat Sumber

9.0 Objektif Pusat Sumber

MATLAMAT SK....

Berupaya mengembangkan

potensi murid secara

menyeluruh meliputi aspek

intelek, rohani, jasmani dan

emosi serta memberikan

sumbangan yang positif

kepada agama, bangsa dan

negara.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

9

Kecemerlangan Pendidikan
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran berbantukan sumber yang terdapat di
Pusat Sumber Sekolah dan mewujudkan suasana pembelajaran yang lebih kondusif di
kalangan murid.

Penggunaan Kemudahan

10.0 Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Penasihat

OBJEKTIF  SK ......

Menyediakan kemudahan

pendidikan terbaik kepada semua

murid.

Menyediakan tenaga pengajar yang

komited terhadap tugas dan profesion

keguruan Malaysia.

Menyemai rasa gembira, sayang dan

cinta kepada warga sekolah.

Meningkatkan pencapaian UPSR

dari segi kualiti dan kuantiti.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

10

Pengetua/Guru besar

Pengerusi PK1/GPK1

Naib Pengerusi 1  Naib Pengerusi 2  Naib Pengerusi 3
PK Hem/GPK Hem  PK Koko/GPK Koko  Penyelia Petang

Setiausaha
                                                          GPM

Ketua Bidang/ Ketua Panitia

11.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Ahli Jawatankuasa Kerja
Pusat Sumber Sekolah

Penasihat
Pengetua/Guru Besar

* Pusat Sumber  * Nilam

* Bahan Bantu Mengajar * Ko Kurikulum

* Pusat Akses   * Alat Pandang Dengar

* Bilik Akses Kendiri  * Bilik data

* Bank Soalan   * Makmal Komputer

* Bilik Tayangan  * Perkembangan Staf

* Taman Sumber  * Info Sekolah
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

11

Pengerusi
PK/GPK 1

Naib Pengerusi 1      Naib Pengerusi 2      Naib Pengerusi 3
                             PK  Hem             PK Koko                   Penyelia Petang

Setiausaha
GPM

Perpustakaan   BBM/BBB   Media Elektronik   Makmal Komputer   Pusat Akses

Nilam    Pembantu Perpustakaan

Pengawas Pusat Sumber

12.0   Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan
\ Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain

Unit/Subunit  :  PUSAT SUMBER SEKOLAH
Jawatan   :  GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA (GPM)

Tugas Pegawai  Atasan
Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi

Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan

Penasihat:
Pengetua/ Guru Besar
Meluluskansemua
program dan aktiviti
Pusat Sumber Sekolah
sepertimana yang telah
dibincang dan diluluskan
dalam mesyuarat

1. Merancang dan
mengajar Kemahiran
Maklumat antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.

2. Merancang dan
melaksanakan Dasar
dan Program tahunan
Pusat Sumber Sekolah

Merancang,
melaksana dan
memantau
perjalanan Pusat
Sumber Sekolah
serta
memastikan
setiap unit
melaksanakan
program Pusat
Sekolah secara

Guru Penolong
Kanan
Ketua Bidang

Penyelaras NILAM

Ketua Panitia

Guru Kelas
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

12

Pengerusi:
Penolong Kanan 1
Menyelaras semua
aktiviti dan program
Pusat Sumber Sekolah

N Pengerusi:
PK HEM / PK KOKO / PK
Petang
Bersama menyelaras,
memantau dan menyelia
perjalanan aktiviti dan
program Pusat Sumber
Sekolah

Ketua Bidang/Guru
Kanan Matapelajaran/
Ketua Panitia
matapelajaran

Menyelaras dan
Memastikan aktiviti dan
program Pusat Sumber
dilaksanakan oleh panitia
matapelajaran masing-
masing.

bersama-sama
Pengetua/Guru Besar,
Kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru
dan murid-murid
sekolah.

3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah
dan (AJK Kerja PSS).

4. Merancang perolehan
dan pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.

5. Merancang dan
melaksanakan
program kemahiran
maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.

6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana
dan menyelaras
program
pembangunan staf dan
program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber
Sekolah.

8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat Sumber
Sekolah.

9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.

10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri
Johor /PKG/
Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat Sumber
Sekolah.

11. Menyedia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat Sumber
Sekolah.

12. Menyedia dan

bersungguh
Penyelaras Pusat
Sumber

Penyelaras BBM
Penyelaras Makmal
Komputer
Penyelaras Bahan
bantu Mengajar
Penyelaras Bilik
Media
Penyelaras Pusat
Akses
Penyelaras Bilik
Tayangan
Penyelaras Bilik PAK

Wakil PIBG

Kerani Kewangan

Pegawai PKG

Pegawai BTPNJ
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

13

mengedar minit
mesyuarat JK Induk
Pusat Sumber Sekolah.

13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan Program
Pusat Sumber Sekolah.

14. Melaksanakan tugas
semakan stok inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah.

15. Mempromosi dan
menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri.

16. Menjalankan
penyelidikan /kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah
melibatkan guru dan
murid.

17. Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.

18.  Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP pada
setiap bulan .

19. Menjalankan  tugas-
tugas  lain yang diarah
oleh pihak
pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

14

13.0 Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 1.1
Merancang dan mengajar matapelajaran
antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

15

1. Menerima arahan tugas daripada Guru

Besar, GPK.

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran bagi
matapelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantar

Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang telah
ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian dan menyampaikan P&P
dengan merujuk kepada :

4.1 Rancangan Pelajaran
      Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P&P

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan murid-murid

Guru Besar

GPK 1

SPI Bil.3/1999-
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran

SPI Bil 3/2005-
Penyelarasan Waktu
Mengajar bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru
Perpustakaan dan
Media Sekolah

14.0  Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 1.2
Merancang dan mengajar matapelajaran
antara 20 waktu seminggu

Muka
surat ini

1/1
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

16

Menerima arahan tugas daripada Guru  Besar
dan GPK.

Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran bagi matapelajaran yang
ditetapkan.

Menyediakan dan menghantar Rancangan
Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang
telah ditetapkan.

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan
menyampaikan P&P dengan merujuk kepada :

4.1 Rancangan Pelajaran
      Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

Melaksanakan P&P

Melaksanakan tugas-tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan
latihan murid-murid

15.0  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub
Aktiviti

1.3
Merancang dan mengajar matapelajaran
antara 20 waktu seminggu

Muka surat
ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan tugas daripada Guru

Besar dan  GPK.

2

Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran bagi matapelajaran yang
ditetapkan.

Tamat
TTT

Mula

Ya
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

17

3

Menyediakan dan menghantar Rancangan
Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang
telah ditetapkan.

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
dan menyampaikan P&P dengan merujuk
kepada :

4.1 Rancangan Pelajaran
      Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

5

Melaksanakan P&P

6

Melaksanakan tugas-tugas GPM

7

Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid

16.0   Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja
Masa Yang

Diambil

Jumlah yang boleh
dijalankan dalam

seminggu
1.

2.

3.

Menerima arahan tugas daripada
Guru Besar dan GPK.

Merujuk Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi
matapelajaran yang ditetapkan.

Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang telah
ditetapkan.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

18

4.

5.

6.

7.

Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P&P
dengan merujuk kepada :

4.1 Rancangan Pelajaran
      Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

Melaksanakan P&P

Melaksanakan tugas-tugas GPM

Memberi, menyemak dan
membuat pembetulan latihan
murid-murid

17.0   Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Segala perancanganhendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala  perancangan P&P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja

yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P&P dan PSS hendaklah dibincang dalam

Panitia matapelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Guru Besar

4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian Guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian hendaklah diserahkan kepadaGuru Besar setiap minggu

untuk disemak.

1.6 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. SPI Bil 3/1999 –Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2. Sukatan Pelajaran MataPelajaran
3. Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4. SPI 3/2005  Penyelarasan Waktu Mengajar bagu Guru Penyelaras Pusat Sumber dan

Media
5. Surat KP ( BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah ( 6 Julai 2004)
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

19

1.7 Senarai Borang-borang yang digunakan  Fail Meja

         1.   Jadual Waktu Persendirian

2.2 Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 2.1
Merancang dan melaksanakan dasar dan
program tahunan Pusat Sumber

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua/Guru Besar
& GPK.

2. Merancang dasar/ hala tuju
(Fail Kuasa, Pelan Strategik,
Rancangan Jangka
Panjang,Rancangan Pemajuan
Sekolah) dan aktiviti tahunan
PSS bersama JK Induk PSS.

3. Menyediakan Takwim PSS
bersama JK Kerja PSS.

4. Menyerahkan Takwim PSS
untuk dimasukkan ke dalam
Takwim sekolah.

5. Menyelaras Takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim
sekolah.

6. Mengedar dan mempamerkan
takwim PSS.

7. Melaksanakan dasar PSS.

8. Mengenal pasti aktiviti/bengkel

yang akan dijalankan.

Pengetua/Guru Besar
JK Induk
JK Kerja

Pengetua/Guru Besar

GPK 1

Tiada surat
pekeliling
berkaitan

1. Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil. 1/1992
: Panduan Pengurusan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

20

9. Mengadakan perbincangan
dengan Penolong Kanan 1

10. Menyediakan Pelan Operasi

11. Memohon persetujuan

Pengetua/Guru Besar

12. Menambahbaik  Pelan Operasi

13. Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/boring-
borang yang berkaitan termasuk
memohon ‘LO’ untuk program
berkenaan.

14. Mesyuarat AJK kerja

15. Menjalankan program yang

telah dirancang.

16. Mengadakan “ Post mortem”

terhadap program yang
berkenaan.

17. Menyediakan laporan serta
dokumentasi dan menghantar
laporan kepada
Pengetua/PK/PKG/BTPN

Pengetua/GB

GPM/K.Panitia

PT/GPM/PK 1

AJKKerja PSS

AJK Kerja Program/PK
1

GPM

GPM

kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan
Awam

2. S.P.I Bil.9/1983

3.  S.P.I Bil.4/1993

4.  S.P.I Bil. 13/1998

5.  S.P.I Bil. 10/2000
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

21

2.3   Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 2.2
Merancang dan Melaksanakan Dasar dan
Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1/1

Merancang Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua/Guru Besar & GPK.

Merancang dasar/ hala tuju (Fail Kuasa,
Pelan Strategik, Rancangan Jangka
Panjang,Rancangan Pemajuan Sekolah) dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS.

Menyediakan Takwim PSS bersama JK Kerja
PSS.

Menyerahkan Takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam Takwim sekolah.

Menyelaras Takwim PSS untuk disesuaikan
dengan takwim sekolah.

Mengedar dan mempamerkan takwim PSS.

Melaksanakan dasar PSS.

Melaksanakan Dasar dan Program

Tahunan Pusat Sumber Sekolah

Mula

Tamat
TTT

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

22

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua/Guru Besar & GPK.

Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akan
dijalankan

Mengadakan perbincangan dengan
Penolong Kanan 1

Memohon persetujuan Pengetua/GB

Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk memohon ”LO” untuk
program berkenaan .

Mesyuarat AJK Kerja/program.

Mengadakan mesyuarat “ Post mortem “.

Menyediakan laporan serta dokumentasi
dan menghantarnya kepada
Pengetua/GB/PKG/BTP.

2.4 Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub
Aktiviti

2.3
Merancang dan melaksanakan dasar
program tahunan pusat sumber sekolah

Muka surat
ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Tidak

Tamat
TTT

Ya / lulus

Semak semula
Pelan Operasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

23

1

Mengenal pasti aktiviti/bengkel yang
akan dijalankan.

2

Mengadakan perbincangan dengan PK 1

3

Membaiki Pelan Operasi.

4

Mesyuarat AJK Kerja /Program

5

Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk memohon ’LO’ untuk
program berkenaan.

6

Menjalankan program yang telah
dirancang.

7

Mengadakan mesyuarat “ Post mortem “.

8

Menyediakan laporan dan menghantar
kepada Pengetua/GB/PKG

2.5  Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja
Masa Yang

Diambil

Jumlah yang boleh
dijalankan dalam

seminggu
1.

2.

Mengenal pasti aktiviti/bengkel
yang akan dijalankan.

Mengadakan perbincangan
dengan Penolong Kanan 1

1 minggu

60 minit
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

24

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Memohon persetujuan
Pengetua/Guru Besar

Membaiki Pelan Operasi

Mesyuarat AJK kerja

Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/boring-borang
yang berkaitan termasuk
memohon ‘LO’ untuk program
berkenaan.

Menjalankan program yang telah
dirancang.

Mengadakan “ Post mortem”
terhadap program yang
berkenaan.

Menyediakan laporan dan
menghantar laporan kepada
Pengetua/PK/PKG/BTPN

60 minit

2 minggu

10 jam

3 minggu

1 tahun

1 minggu

1 minggu

2..6  Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1 Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh

pentadbiran sekolah.

2 Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh

Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

3 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

2.7      Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2 Surat lantikkan Guru Penyelaras Media.

2.8 Senarai Borang-borang yang digunakan  Fail Meja

1. Borang Pendaftaran Peserta kursus/bengkel/mesyuarat.
2. Borang maklumat peserta bengkel/mesyuarat
3. Borang penilaian kursus/bengkel
4. Borang LO
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

25

3.0   Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 3

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 3.1
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

26

1. Mendapatkan jumlah bantuan

perkapita PSS.
( jumlah murid x RM14)

2. Menganalisis belanjawan

3. Mengadakan mesyuarat
pengagihan bantuan perkapita
PSS.

4. Merancang pecahan
perbelanjaan setiap unit.
60% - buku
20% - majalah/akhbar
10% - alatan
10% - simpan

5. Memohon persetujuan Pengetua
Dan GB

6. Menyelaras anggaran

perbelanjaan.

7. Mesyuarat AJK Kerja

8.  Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-
borang yang berkaitan termasuk
memohon ’LO’ untuk program
berkenaan.

9. Laksanakan program.

10. Mesyuarat kewangan dan
laporan kewangan.

11. Dokumentasi.

Pengetua/GB

Kerani
Kewangan/GPM

GPM

GPM

AJK kerja PSS

Kerani kewangan

JK Kerja PSS

PK 1/AJK PSS

Rekod Perolehan
Buku
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

27

3.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 3.1
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1/1

Mendapatkan jumlah bantuan perkapita
PSS

Mengadakan mesyuarat pengagihan
bantuan perkapita PSS

Merancang peruntukan pecahan setiap unit

Memohon persetujuan pengetua /GB

Menyelaras anggaran perbelanjaan
anggaran

Mesyuarat AJK Kerja

Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk memohon ”LO”

Melaksanakan program.

Mesyuarat kewangan dan laporan
kewangan

Dokumentasi

3.2 Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Tidak

Tamat
TTT

Mula

Ya

Semak semula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

28

Aktiviti 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 3.1
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah

Muka surat
ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Mendapatkan jumlah bantuan perkapita
PSS. ( jumlah murid x RM14)

Mengadakan mesyuarat pengagihan
bantuan perkapita PSS

Merancang pecahan perbelanjaan setiap
unit.

60% - buku
20% - majalah/akhbar
10% - alatan
10% - simpan

Memohon persetujuan Pengetua Dan GB

Membaiki perbelanjaan.

Mesyuarat AJK Kerja

 Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk memohon ’LO’ untuk
program berkenaan.

Laksanakan program.

Mesyuarat kewangan dan laporan
kewangan.

Dokumentasi

3.3   Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

29

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja
Masa Yang

Diambil

Jumlah yang boleh
dijalankan dalam

seminggu
1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mendapatkan jumlah bantuan
perkapita PSS.

Mengadakan mesyuarat
pengagihan bantuan perkapita PSS

Merancang pecahan perbelanjaan
setiap unit.

Memohon persetujuan Pengetua
Dan GB

Membaiki perbelanjaan.

Mesyuarat AJK Kerja

 Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang
yang berkaitan termasuk
memohon ’LO’ untuk program
berkenaan.

Laksanakan program.

Mesyuarat kewangan dan laporan
kewangan.

1 minggu

2 jam

4 jam

1 jam

1 minggu

2 jam

3 minggu

1 tahun

1 minggu

3.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1  Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
pentadbiran sekolah.

2  Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan

oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

3  Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa
ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4  Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

30

3.5  Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. Pemberian

Bantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.
3. Tambahan pertama kepada surat pekeliling Kewangan Bil.5/2002. Pemberian

Bantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. Pemberian Bantuan Perkapita untuk

Sekolah bertarikh 16 Oktober 2002.

3.6   Senarai Borang-borang yang digunakan  Fail Meja

1. Nota minta
2. Borang LO
3. Borang pendaftaran peserta kursus/bengkel/mesyuarat
4. Boring maklumat peserta bengkel/mesyuarat

4.0 Proses Kerja  Guru  Perpustakaan dan Media

Aktiviti 4
 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

31

1. Menerima arahan tugas daripada

Pengetua/Guru Besar, GPK T & K

2. Membuat semakan koleksi bahan
berdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok

4. Menentukan peratusan pembelian

bahan

5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar borang cadangan kepada
ketua-ketua panitia

7. Mengumpul dan menilai permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja

1. SP Kewangan Bil

5/2002 Pemberian
Bantuan Perkapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM

2.  Dasar Pemilihan dan
Panduan Pembinaan
Koleksi Bacaan PSS
(1990), terbitan BTP

3.  Buku Panduan Senarai
Bahan Bacaan tahunan
terbitan BTP

4.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini

Sub Aktiviti - -
Muka surat

ini
1/1

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

32

Tidak diluluskan

4.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini

Sub Aktiviti -
Muka surat
ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan

Mengumpul borang cadangan

Mengumpul permohonan

Menilai permohonan

Membuat keputusan

Lulus

Meneruskan proses pembelian

Tamat
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

33

1

Menerima arahan

2

Membuat semakan koleksi

3

Menentukan peratusan pembelian bahan

4

Mengenalpasti keperluan semasa

5

Mengedar borang cadangan

6

Mengumpul permohonan

7

Menilai permohonan

8

Membuat keputusan

4.3   Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang  dan kemaskini

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam fail Kuasa
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada

perubahan).
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

34

4.4   Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah,

2 Fail Kuasa Sekolah

3 Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)

4 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah (16 Oktober
2002), KPM

5 Kementerian Pelajaran Malaysia. Tatacara pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian
kewangan, Kuala Lumpur, 2006

6 Jamiah Hj. Othman dan Yusof Khan b loth Khan, panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS, Subang
Jaya; Danatis Distributors, 1995

4.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

  Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua  panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

5.0   Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.

Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka surat
ini

1 / 2

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK
Tadbir & Kurikulum

Pengetua/GB/GPK Tadbir &

Kurikulum

2. Mengenalpasti keperluan program

kemahiran maklumat yang diperlukan
untuk menyokong P&P

GPK Tadbir & Kurikulum /

GPM/ KP
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

35

3. Merancang latihan kemahiran

maklumat yang diperlukan untuk P&P

GPM / AJK Kerja PSS

Buku Panduan Literasi

Maklumat Terbitan
BTP

Surat Siaran BTP

4. Melaksanakan kursus dalaman
berkaitan kemahiran maklumat bagi
guru dan murid

GPM

5. Memberi Khidmat Bantu Program

Kemahiran Maklumat

GPM / Guru

6. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk

Kemahiran Maklumat

GPM / AJK Kerja PSS /

Guru

7. Menyediakan edaran atau lembaran

kerja kepada murid semasa kelas ganti

GPM /AJK Kerja PSS  Guru

8. Menilai pelaksanaan Kemahiran

Maklumat

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

36

5.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran

Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka surat
ini

1 / 2

Tidak
diluluskan
Semakan
semula Kertas Cadangan

Terima Arahan/ Tempahan.

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

Rancang latihan Kemahiran Maklumat
mengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Jalankan kursus dalaman

Beri khidmat bantu

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Tamat

5.2  Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran

Mula

Tamat
TTT
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

37

Sub
Aktiviti

5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat Muka surat ini 1/2

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2

Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3

Menjalankan kursus dalaman berkaitan
Kemahiran Maklumat

4

Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat
secara individu kepada murid-murid  di PSS

5

Mengedarkan lembaran kerja

6

Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7

Membuat penilaian

5.3  Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5

Merancang , melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.

Sub Aktiviti 5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong P&P

Muka surat
ini

2 / 2

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

38

1. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK

Tadbir & Kurikulum

Pengetua/GB/GPK Tadbir &

Kurikulum

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang

diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yang

diperlukan.

GPM

4. Menyediakan sistem automasi /secara

manual  dan kad ahli bagi guru dan
murid.

GPM / Kerani PSS /

Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekod penggunaan

alatan / bahan di PSS, Pusat Akses

GPM

6. Menyediakan buku rekod pengunjung

PSS

GPM

7. Menyediakan borang tempahan

penggunaan BilikMedia /Pusat Akses
Kendiri / Pusat Akses Sekolah

GPM /AJK Kerja PSS /
Penyelaras Bilik Khas

Rujuk Pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik

penambahbaikan

GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan

GPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yang

disediakan

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

39

5.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran

Sub Aktiviti 5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong P&P

Muka surat
ini

2 / 2

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu
disediakan

Sediakan perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah
disediakan

Rekod / Dokumentasi

Tamat

5.5 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran

Mula

Tamat
TTT
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

40

Sub
Aktiviti

5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong P&P

Muka surat ini 2/2

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menyediakan brosur atau pamplet

2

Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik
khas

3

Menyediakan kad ahli

4

Menyediakan buku rekod pengguna

5

Menyediakan buku rekod peminjaman /
pemulangan buku

6

Menyediakan borang tempahan bilik khas /
bahan

7

Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan
Buku

8

Menyediakan borang soal selidik

5.6 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua  / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

41

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh Pengetua /Guru Besar.

5.7 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam .

2. Buku Panduan Literasi Maklumat – Terbitan BTP Surat Siaran BTP

5.8 Senarai Borang-Borang Yang Diguna  Fail Meja

1.        Borang tempahan penggunaan Bilik Media / Pusat Akses Kendiri / Pusat Akses Sekolah

2.        Borang soal selidik

3.        Borang tempahan Bahan Bukan Buku

6.0  Proses Kerja  Guru Perpustakaan & Media

Aktiviti 6 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Sub
Aktiviti

6.1
Merancang dan mengurus
ProgramPembacaan (Program NILAM) dan
Pembudayaan ilmu

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan

daripada
pengetua/GB/GPK T
& K

1. Pengetua / Guru

Besar/GPKT & K

2. Penolong Kanan

Pentadbiran/SU

1. SPI Bil 13/19/98

2. SPI Bil 12/2001
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

42

2. Mesyuarat AJK
NILAM

3. Merancang aktiviti
galakan membaca

4. Memberi taklimat

NILAM

5. Melancarkan
Program NILAM

6. Melaksanakan

aktiviti galakan
membaca

7. Mengumpul data

Rekod Bacaan

8. Menganalisis Data

9. Mengenalpasti
peringkat sekolah

10. Merancang Majlis
Anugerah Program
NILAM

11. Menyampaikan
Anugerah Program
NILAM

12. Membuat penilaian

NILAM

3. GPM/SU NILAM

4. GPM/AJK Kerja
NILAM

5.  GPM/SU NILAM

6. GPM/SU NILAM/KP

7. GPM/SU NILAM

8. GPM/SU NILAM

9. GPM/SU NILAM

10. GPM/GB/GPKT&K

11. Pengetua/GB/SU
NILAM

12. GPK T&K/GPM

3. SPI Bil 1/2005

4. Pelaksanaan Program
NILAMJohor.JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

5. SPI Bil 10/2000
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

43

6.1   Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan & Media

Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat

Sub Aktiviti 6.1
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan
ilmu

Muka surat
ini

1/1

Terima arahan/Sediakan kertas kerja/Dapatkan
kelulusan

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantikan AJK NILAM

Beri Taklimat NILAM

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul Borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi/Post Mortem

Tamat

6.2  Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat

Tidak

Mula

Ya

Semak semula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

44

Sub
Aktiviti

6.1
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan
ilmu

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Menyediakan kertas kerja.

Mesyuarat jawatankuasa NILAM

Taklimat NILAM

Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

Pelaksanaan Program NILAM

Melaksanakan aktiviti galakan membaca

Kumpulkan Data Rekod Bacaan

Analisis Data

Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

Merancang majlis Anugerah Program NILAM

Menyampaikan Anugerah Program Nilam

Membuat penilaian

6.3  Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat

Sub
Aktiviti

6.1
Merancang Program NILAm dan Pembudayaan
ilmu

Muka surat ini 1/1

Bil Jenis Kerja
Masa

diambil
Jumlah unit yang boleh

dijalankan dalam seminggu
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

45

1

2

3

4

5

6

7

Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akan
dijalankan.

Memohon persetujuan pengetua / guru besar

Mengadakan perbincangan dengan Guru
Penolong Kanan 1

Menyediakan pelan operasi

Membaiki pelan operasi

Melantik AJK NILAM

Mesyuarat AJK NILAM

6.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku Panduan Program NILAM Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di
Sekolah , Bahagian Teknologi Pendidikan KPM.

2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit

Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan , Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Johor

3. Menggunakan Panduan Tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau

bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar

6.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 2 Mei 1998

1 minggu

60 minit

60 minit

1 bulan

1 minggu

1 hari

1 hari
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

46

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Galakan Membaca Di Sekolah – Sekolah Melalui Persatuan

Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri bertarikh 19 November 2001

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di kalangan murid Sekolah
bertarikh 12 Mei 2005

4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) 2000

6.6 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Rekod Bacaan Tahap 1 dan Tahap 2

2. Borang Data Program NILAM :

i) Individu
ii) Kelas

3. Rekod Pencapaian Program NILAM

4. Rekod Bacaan Bulanan

5. Rekod Analisis Jumlah Bacaan Murid mengikut Pengkelasan

7.0  Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 7.1
Merancang, melaksana dan meyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah

Sub Aktiviti - -
Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang
    daripada Pengetua/GPK Tadbir &
    Kurikulum.

Pengetua / GB/ PK

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/2005

2. Mengenalpasti staf yang
    memerlukan latihan.

PK  / Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan
    melaksanakan kursus/latihan

GPM

Surat Pekeliling
Perbendaharaan

Bil.8 Tahun 1999
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

47

4. Mendapat kelulusan Pengetua / GB/
    GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua / GB/ PK

5. Mengurus pelaksanaan
    kursus/latihan

GPM / Ketua Panitia

6. Mengedarkan borang penilaian
    kursus

GPM

7. Menyediakan sijil penyertaan

GPM

8. Membuat dokumentasi

GPM

7.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 7.1
Merancang, melaksana dan meyelaras Program
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub Aktiviti -
Muka

surat ini
1/1

Terima arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Tidak diluluskan

Semakan semula
Kertas Cadangan

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

48

Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama
fasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Tamat.

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK MASAI,PASIR GUDANG

7.2  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan  Media

Aktiviti 7.1
Merancang, melaksana dan meyelaras Program
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub Aktiviti - -
Muka surat
ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan merancang daripada
Pengetua/GB/PK

2

Mengenal pasti staf yang memerlukan
latihan.

3

Merancang latihan yang diperlukan.

4

Mendapat pengesahan peruntukan
kewangan untuk melaksanakan latihan.

5

Mendapat kelulusan daripada
Pengetua/GB/PK
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

49

6

Mengurus latihan bersama fasilitator

7

Memastikan borang kehadiran peserta diisi
setipa sesi latihan

8

Menyediakan sijil penyertaan latihan
kepada peserta

9

Membuat penilaian dan dokumentasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

7.3  Peraturan-peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.

7.4  Senarai Undang-Undang / Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

7.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang kehadiran peserta.

2. Borang penilaian kursus.

8.0  Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Sub Aktiviti 8.0.1 Risalah
Muka
surat ini

8 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang
    daripada Pengetua/GPK Tadbir &
    Kurikulum.

Pengetua/GB/PK

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/2005

2. Mesyuarat AJK kerja PSS.

PK  / GPM

3. Merancang dan menyediakan
    takwim.

PK  / GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS

GPM

7.Menilai keberkesanan dan
   penambahbaikan promosi

GPM

8. Membuat laporan dan dokumentasi

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.2 Buletin
Muka
surat ini

8 / 2

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang
    daripada Pengetua/GPK Tadbir &
    Kurikulum.

Pengetua/GB/PK

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/2005

2. Mesyuarat AJK kerja PSS.

PK  / GPM

3. Merancang dan menyediakan
    takwim.

PK  / GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS

GPM

7.Menilai keberkesanan dan
   penambahbaikan promosi

GPM

8. Membuat laporan dan dokumentasi

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.3 Kain Rentang
Muka
surat ini

8 / 3

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang
    daripada Pengetua/GPK Tadbir &
    Kurikulum.

Pengetua/GB/PK

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/2005

2. Mesyuarat AJK kerja PSS.

PK  / GPM

3. Merancang dan menyediakan
    takwim.

PK  / GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS

GPM

7.Menilai keberkesanan dan
   penambahbaikan promosi

GPM

8. Membuat laporan dan dokumentasi

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.4 Blog
Muka
surat ini

8 / 4

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang
    daripada Pengetua/GPK Tadbir &
    Kurikulum.

Pengetua/GB/PK

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/2005

2. Mesyuarat AJK kerja PSS.

PK  / GPM

3. Merancang dan menyediakan
    takwim.

PK  / GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS

GPM

7.Menilai keberkesanan dan
   penambahbaikan promosi

GPM

8. Membuat laporan dan dokumentasi

GPM
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.1.1 Risalah
Muka

surat ini
8/1

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem

Tamat.

8.2  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Tidak diluluskan

Semakan semula
Kertas Cadangan

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.1 Risalah
Muka surat
ini

8/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan maklumat  tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8.

Membuat laporan dan dokumentasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.1.2 Buletin
Muka

surat ini
8/2

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem

Tamat.

8.2  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.2 Buletin
Muka surat
ini

8/2

Tidak diluluskan

Semakan semula
Kertas Cadangan

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan maklumat  tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8.

Membuat laporan dan dokumentasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.1.3 Kain rentang
Muka

surat ini
8/2

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem

Tamat.

8.2  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Tidak diluluskan

Semakan semula
Kertas Cadangan

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Sub Aktiviti 8.3 Kain rentang
Muka surat
ini

8/2

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan maklumat  tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8.

Membuat laporan dan dokumentasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.1.4 Blog
Muka

surat ini
8/2

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem

Tamat.

8.2  Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.4 Blog
Muka surat
ini

8/2

Tidak diluluskan

Semakan semula
Kertas Cadangan

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan maklumat  tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8.

Membuat laporan dan dokumentasi
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

8.3  Peraturan-peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.

8.4  Senarai Undang-Undang / Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

8.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang penilaian.

9.0  Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Sub Aktiviti - -
Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/PK

Pengetua / GB/
GPK/Ketua Bidang/Ketua
Panitia/JK Kurikulum

2. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak
dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan,
bilik media, pusat akses sekolah dan semua
bilik khas dalam mmesyuarat JKS.

Penyelaras Bilik Khas

Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan Koleksi
Bahan Bacaan PSS
(1990)BTP.

3. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak
dan bukan cetak).

Penyelaras Jadual Waktu

Surat KP (BTP-PSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004)BTP

4. Menyediakan borang tempahan dan buku
penggunaan bilik-bilik khas untuk P & P.

AJK BBM

5. Menyedia dan mempamerkan jadual
tempahan penggunaan.

6. Menyediakan Manual Penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas.

7. Memberi khidmat Bantu.

8.Memberi kursus dalaman bila perlu.

9.Mengedar borang statistic penggunaan
alat/bahan sumber media setiap tahun.

Rujuk Fail Kuasa
m/s 77

10.Menyedia buku laporan kerosakan dan
penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

Rujuk Unit Media
BTPN
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

9.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 9
 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran berasaskan sumber.

Sub Aktiviti -
Muka

surat ini
1/1

Tidak
Sedia khidmat Bantu/
perkembangan staff
jika perlu

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

Sedia borang tempahan

Pamer jadual waktu yang telah disediakan

Pastikan manual penggunaan dipamerkan
dan diikuti dengan betul diterima.

Ya

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan
penyelenggaraan

9.1 Senarai Semak   Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran berasaskan sumber.

Sub Aktiviti - -
Muka surat
ini

1/1

Tamat
TTT

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Bil Aktiviti Tindakan  Catatan
1 Menerima arahan Pengetua /

GB/GPK T&K

2 Menyenaraai bahan sumber
( bahan cetak dan bukan cetak ) yang
ada di perpustakaaan, bilik media ,
pusat akses sekolah dan semua bilik
khas dalam mesyuarat JKS

3 Mempromosi bahan sumber
( bahan cetak dan bukan cetak )

4 Menyedia borang tempahan dan
buku penggunaan bilik-bilik khas
untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan jadual
tempahan penggunaan

6 Menyedia manual penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas

7 Memberi khidmat bantu

8 Memeri kursus dalamaan bila perlu

9 Menyedia dan mengedar borang
statistik penggunaan alat/bahan
sumber media setiap bulan

10 Menyediakan buku laporan
kerosakan dan penyelenggaraan bagi
setiap bilik khas.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

9.2    Peraturan-peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1.    Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan ( peraturan )

2.    Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

 3.   Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah

4.    Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
       semasa ke semasa.

5.    Mengunakan penetapan polisi dan dasaar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
        atau berlisan.

6.    Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

9.3     Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam  Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS ( 1990 )

3.   Surat KP ( BTP- PSP ) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media ( 6 Julai 2004 ) BTP

10.0 Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 10
BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN BAHAGIAN
TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
SEKOLAH

Sub Aktiviti 10.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada

Pengetua / Guru Besar.

2. Mendapatkan surat edaran
agensi luar daripada pihak
pentadbiran.

3. Mengambil tindakan.

4. Berhubung dan bekerjasama

dengan pihak yang berkenaan.

5. Meminit surat-surat di dalam
fail.

Pengetua / Guru
Besar/KPM/BTPN/
JPNJ/PPD/PKG/
Agensi Luar

Program NILAM:
Konsep dan
panduan
perlaksanaan di
sekolah (1988)
BTP

Standard Kualiti:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002)
BTP

Surat KP(BTP-PSP)
8810/11/1(03)
Kriteria pemilihan
dan senarai tugas
guru
perpustakaan dan
media sekolah (6
Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)

10.1 Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 10

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN BAHAGIAN
TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK
MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
SEKOLAH
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Menerima arahan Pengetua / Guru Besar.

Mendapatkan Surat Edaran daripaada
agensi luar daripada pihak pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak yang berkenaan jika
timbul masalah..

Simpan dan minit ke dalam fail

10.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 10

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN BAHAGIAN
TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK
MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
SEKOLAH

Sub Aktiviti 10.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Sub Aktiviti 10.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Mula

Tamat
TTT

Semak semula

Tidak
Ya
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1

2

3

4

5

Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.

Mendapatkan Surat Edaran daripada
agensi luar daripada pihak pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak yang berkenaan jika
timbul masalah..

Simpan dan minit ke dalam fail

10.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan oleh

pentadbiran sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTPN

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

10.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS (1990)

BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senarai tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah (1988) BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002)

10.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan  Fail Meja

-tiada-

11.0 Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 11
MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Sub Aktiviti 11.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1. Menerima arahan daripada

Pengetua / Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan Pentadbiran dan
kurikulum.

2. Memilih bahan-bahan PSS yang

bersesuaian dengan P&P

3. Mengisi borang pesanan

4. Menerima bahan-bahan yang

dibeli.

5. Menyemak dan memeriksa bahan-

bahan yang diterima.

6. Merekod dalam buku stok

7. Menjalankan proses teknik.

Pengetua / Guru Besar

Guru Penolong Kanan
Kurikulum

Ketua Panitia

Dasar pemilihan
dan panduan
pembinaan koleksi
bahan bacaan PSS
(1990) BTPN
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

11.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Menerima arahan Pengetua / Guru Besar.

Pilih bahan-bahan PSS.

Isi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/ Guru Besar

Diluluskan

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

11.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 11
MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Aktiviti 11
MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Sub Aktiviti 11.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Mula

Tamat
TTT

Tidak Diluluskan

Pemilihan Semula

Ya
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Sub Aktiviti 11.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.

Memilih bahan-bahan PSS.

Mengisi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/ Guru
Besar

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru , takwim

sekolah, dan fail kuasa PSS.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

11.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS (1990) BTPN.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

11.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan  Fail Meja

1. Borang Pesanan / Nota Minta

2. Buku Stok Bahan-Bahan PSS

3. KEW PA 2

4. KEW PA 3

5. J 300/ Kad Petak

12.0  Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 12
MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH.

Sub Aktiviti 12.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1.  Menerima arahan daripada
Pengetua /
     Guru Besar.

2.Mencatat minit

3. Menyiapkan minit mesyuarat.

4. Menghantar draf untuk semakan.

5. Mendapatkan pengesahan

pengetua/Guru Besar.

6. Memperbanyakkan minit.

7. Mengedar kepada ahli (rujuk

pekeliling minit mesyuarat)

8. Menyimpan dalam fail

Pengetua / Guru
Besar/

Pihak pentadbir
sekolah

AJK induk PSS

AJK Kerja PSS

GPK T&K

Dasar pemilihan dan
panduan pembinaan
koleksi bahan bacaan
PSS (1990) BTPN

Program NILAM: Konsep
dan panduan
perlaksanaan di sekolah
(1988) BTP

Standart Kualiti:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002) BTP

Surat KP(BTP-PSP)
8810/11/1(03)
Kriteria pemilihan dan
senarai tugas guru
perpustakaan dan media
sekolah (6 Julai 2004)
BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

12.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Mula

Menerima arahan daripada Pengetua /
Guru Besar.

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan pengetua/Guru
Besar

Memperbanyakkan minit.

Mengedar kepada ahli (rujuk pekeliling
minit mesyuarat)

Menyimpan dalam fail

12.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 12
MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH.

Sub Aktiviti    12.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Aktiviti 12
MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH.

Sub Aktiviti 12.1
Meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah

Muka
surat ini

1 / 1

Tamat
TTT

Semak semula

Tidak
Ya
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima arahan daripada Pengetua /
Guru Besar.

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar

Memperbanyakkan minit.

Mengedar kepada ahli (rujuk pekeliling
minit mesyuarat)

Menyimpan dalam fail

12.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan oleh

pentadbiran sekolah.

2 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN

12.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS (1990)

BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senarai tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah (1988) BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

12.5   Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

-Tiada -

13.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

Sub Aktiviti -
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

13. Meneliti matlamat dan objektif

aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

14. Menyediakan borang pemantauan.

15. Taklimat umum kepada semua guru

mengenai pelaksanaan dan
pemantauan program.

16. Menjalankan program yang telah

dirancang.

17. Mengawal selia perjalanan program.

18. Menilai keberkesanan program.

19. Mengadakan  “ Post mortem “

terhadap program yang berkenaan.

20. Menyediakan laporan dan
             menghantar laporan

kepada Guru Besar/Pengetua.

9.    Penyimpanan dokumen.

Guru Penolong Kanan I

Guru Besar/Pengetua

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

1. Surat

Pekeliling
Ikhtisas Bil.
13/1998:
Program
Tabiat
Membaca,
bertarikh 22
Mei 1998.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

13.1  Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah

Sub Aktiviti -
Muka surat

ini
1/1

Penambahbaikan
Program

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

Menyediakan borang pemantauan.

Taklimat umum kepada semua guru mengenai
pelaksanaan dan pemantauan program.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengawal selia perjalanan program.

Menilai keberkesanan program.

Mengadakan  “ Post mortem “.terhadap program
yang berkenaan.

Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua/ PKG.

Penyimpanan dokumen.

13.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

Tamat
TTT

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Sub
Aktiviti

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti
yang dijalankan.

2

Menyediakan borang pemantauan.

3

Taklimat umum kepada semua guru mengenai
pelaksanaan dan pemantauan program.

4

Menjalankan program yang telah dirancang.

5

Mengawal selia perjalanan program.

6

Menilai keberkesanan program.

7

Mengadakan  “ Post mortem “.terhadap program
yang berkenaan.

8

Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua/ PKG

9

Penyimpanan dokumen.

13.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

Sub
Aktiviti

Muka surat ini 1/1

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.)

Bil Jenis Kerja Masa
Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-
aktiviti yang dijalankan.

Menyediakan borang pemantauan.

Taklimat umum kepada semua guru
mengenai pelaksanaan dan pemantauan
program.

Menjalankan program yang telah
dirancang.

Mengawal selia perjalanan program.

Menilai keberkesanan program.

Mengadakan  “ Post mortem “ terhadap
program yang berkenaan.

Menyediakan laporan dan  menghantar
laporan kepada Guru Besar/Pengetua.

Penyimpanan dokumen.

1 hari

1 minggu

60 minit

1 minggu

1 minggu

2 hari

1 minggu

1 minggu

1 hari

13.4  Peraturan-Peraturan Pentadbiran

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit
Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi Pendidikan  Negeri
Johor.

2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan

oleh  Unit Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Johor

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar  yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

13.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

1.    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei
1998.

2.    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
     Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001.

13.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan.

1. Borang Pemantauan Aktiviti.
2. Borang Maklumat.
3. Borang Penilaian Aktiviti.
4. Format Laporan Aktiviti.

14.0  Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS

Sub Aktiviti
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Guru

Besar / PK Pentadbiran dan Kurikulum

2. Mengenal pasti peralatan yang diterima

3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam
    buku stok /  inventori

4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

5. Menyedia laporan semakan stok dan
    inventori peralatan

6. Penyimpanan dokumen

7. Mempamerkan salinan stok dan inventori
    peralatan sekolah di papan kenyataan

Pengetua /Guru Besar

PK Pentadbiran dan
Kurikulum

PK Pentadbiran dan
Kurikulum

Pembantu Tadbir
Kewangan / GPM

GPM

GPM

Pejabat

GPM

J300(KEW.134)
KEW.PA 3
KEW. PA 2

J300(KEW.134)
KEW.PA 3
KEW. PA 2

14.1  Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS

Sub Aktiviti
Muka surat

ini
1/1

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

Mula

Terima arahan kerja
daripada Pengetua / Guru
Besar / PK P & K
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.

Taklimat umum kepada semua guru AJK PSS dan
Bilik-bilik Khas

Melaksanakan tugas

Semakan oleh PK P & K dan PT Kewangan

Mempamerkan salinan stok dan inventori di papan
kenyataan di PSS dan Bilik-bilik Khas

Penyimpanan dokumen oleh PT Kewangan / Pejabat

14.2   Senarai Semak  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti  PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub
Aktiviti

14.0
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori
peralatan PSS

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Mengenal pasti peralatan yang diterima .

2

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku
stok / inventori

Mengenal pasti peralatan
yang diterima

Menyemak peralatan yang
tercatat dalam buku stok /
inventori

Menyediakan laporan
semakan stok dan
inventori peralatan

Tamat

Pelupusan ( jika perlu
)
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

3

Menyediakan laporan semakan stok dan
inventori peralatan

4

Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

5

Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua

6

Penyimpanan dokumen

7

Mempamerkan salinan stok dan inventori
peralatan sekolah di papan kenyataan

14.3 Norma Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.)

Bil Jenis Kerja Masa
Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1

2

3

4

5

6

7

Menerima arahan daripada Pengetua /
Guru Besar / PK Pentadbiran dan
Kurikulum

Mengenal pasti peralatan yang diterima

Menyemak peralatan yang tercatat
dalam buku stok /  inventori

Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

Menyedia laporan semakan stok dan
inventori peralatan

Penyimpanan dokumen

Mempamerkan salinan stok dan
inventori peralatan sekolah di papan
kenyataan

1 hari

1 minggu

2 minggu

Sepanjang tahun

1 minggu

Sepanjang tahun

Sepanjang tahun

14.4  Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh pihak sekolah.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

4. Menjalankan semakan stok peralatan dan inventori dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu

selepas borang diedarkan.

14.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1.   Rujuk Pekeliling Perolehan Stok

14.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

5. Borang J 300
6. Borang KEW PA 2
7. Borang KEW PA 3

15.2 Proses Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15.0 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS Negeri

Sub Aktiviti
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /

Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Guru
    Besar / PK Pentadbiran dan Kurikulum

2. Merancang aktiviti promosi keahlian
Persatuan Perpustakaan / PS Negeri bersama
AJK Kerja

3. Mengenal pasti saluran promosi

4. Menyediakan saluran promosi

5. Menyediakan borang kriteria pemilihan ahli
perpustakaan

6. Mengedarkan borang permohonan keahlian

7. Mengumpulkan borang permohonan
keahlian

8. Membuat analisis borang permohonan
keahlian

9. Mengembalikan borang keahlian kepada
pihak yang berkenaan

Pengetua /Guru Besar
PK Pentadbiran dan
Kurikulum

PK Pentadbiran dan
Kurikulum

GPM dan AJK Kerja

Surat siaran dan
peraturan keahlian
setiap perpustakaan

Instrumen analisis
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

15.0  Carta Aliran Kerja  Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS Negeri

Sub Aktiviti
Muka surat

ini
1/1

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

Mesyuarat dengan AJK Induk dan AJK PSS

Taklimat umum kepada semua guru AJK PSS dan
Pengawas PSS dan pelajar

Melaksanakan promosi

Menyediakan borang kriteria pemilihan

Mengedarkan borang permohonan keahlian

Mengumpulkan borang permohonan keahlian

Membuat analisis borang permohonan keahlian

Mengembalikan borang keahlian kepada pihak yang
berkenaan

15.1   Senarai Semak    Guru Perpustakaan dan Media

Mula

Terima arahan kerja
daripada Pengetua / Guru
Besar / PK P & K

Merancang aktiviti promosi
keahlian

Mengenal pasti saluran
promosi

Mengumpulkan borang
permohonan keahlian

Tamat

Menyediakan borang
kriteria pemilihan

Mengedarkan borang
permohonan keahlian

Membuat analisis borang
permohonan keahlian

Mengembalikan borang
keahlian kepada pihak
yang berkenaan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS Negeri

Sub
Aktiviti

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Menerima arahan daripada Pengetua / Guru
Besar / PK Pentadbiran dan Kurikulum

2

Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan
Perpustakaan / PS Negeri bersama AJK Kerja

3

Mengenal pasti saluran promosi

4

Menyediakan saluran promosi

5

Menyediakan borang kriteria pemilihan ahli
perpustakaan

6

Mengedarkan borang permohonan keahlian

7

Mengumpulkan borang permohonan keahlian

8

Membuat analisis borang permohonan keahlian

9

Mengembalikan borang keahlian kepada pihak
yang berkenaan

15.2 Norma Kerja   Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS Negeri

Sub
Aktiviti

Muka surat ini 1/1

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.)
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Bil Jenis Kerja Masa

Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh

Dijalankan Dalam Seminggu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menerima arahan daripada Pengetua /
Guru Besar / PK Pentadbiran dan
Kurikulum

Merancang aktiviti promosi keahlian
Persatuan Perpustakaan / PS Negeri
bersama AJK Kerja

Mengenal pasti saluran promosi

Menyediakan saluran promosi

Menyediakan borang kriteria pemilihan
ahli perpustakaan

Mengedarkan borang permohonan
keahlian

Mengumpulkan borang permohonan
keahlian

Membuat analisis borang permohonan
keahlian

Mengembalikan borang keahlian kepada
pihak yang berkenaan

1 hari

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 hari

1 minggu

1 minggu

1 hari

15.3  Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh pihak sekolah.

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

15.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling  Fail Meja

1.   Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

1. Borang Keahlian
2. Instrument analisis

16.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 16
Menjalankan Penyelidikan / Kajian Tindakan Berhubung
dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Sub
Aktiviti

- -
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

16.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

1. Menerima arahan daripada

Pengetua/GB/GPK Tadbir dan
Kurikulum.

2. Menerima rekod penggunaan

perkhidmatan PSS.

3. Menyediakan instrumen kajian

tindakan.

4. Mengedarkan instrumen.

5. Mengumpulkan instrumen.

6. Menganalisiskan intrumen.

7. Mengenalpasti masalah /

kelemahan perkhidmatan PSS.

8. Mencadang penambahbaikan.

Pengetua/Guru

Besar/GPK TADBIR
& KURIKULUM

GPM
AJK Kerja

GPM

GPK TADBIR &
KURIKULUM

GPM
AJK Kerja

GPM

GPM
AJK Kerja

Instrumen

Instrumen

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

16.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 16
Menjalankan Penyelidikan Kajian Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.

Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

2.

Mengumpul maklumat yang diperlukan

3.

Mengedarkan borang kaji selidik

4.

Menganalisa borang kaji selidik

Tadbir & Kurikulum

Menyemak rekod

Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mengumpul instrumen

Menganalisis instumen

Mengenalpasti masalah/kelemahan

Mencadangkan penambahbaikan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

5.

Membuat penilaian

16.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Bil. Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

(minit)

Jumlah Unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu

1.

Menyemak rekod penggunaan
perkhidmatan PSS

1 Hari

2.

Mengumpul maklumat yang diperlukan
 2 Jam

3.

Mengedarkan borang kaji selidik
 2 Jam

4.

Menganalisa borang kaji selidik
 2 Jam
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

5.

Membuat penilaian
 1 Hari

16.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran  Fail meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

masa ke semasa oleh pihak sekolah.
4. menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan/kajian tindakan.

16.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

16.6 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1.    Borang soal selidik
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Aktiviti 17
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan,
Pengurusan, Program dan KAtiviti serta Kewangan Pusat
Sumber Sekolah

Sub
Aktiviti

- -
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

17.0  Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

17.1 Carta Aliran Kerja Guru Media dan Perpustakaan

Aktiviti 17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan,
Pengurusan, Program dan KAtiviti serta Kewangan Pusat
Sumber Sekolah

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

1. Menerima arahan daripada

Pengetua/GB/GPK Tadbir
dan Kurikulum untuk
menyediakan laporan serta
analisis yang berkaitan.

2. Mengumpul data serta

dokumentasi daripada setiausaha
program.

3. Membuat analisis dan

laporan untuk setiap program
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.

4. Menghantar analisis dan

laporan untuk disemak.

5. Mencadang

penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan

laporan dalam fail aktiviti Pusat
Sumber Sekolah serta fail induk
aktiviti sekolah.

Pengetua/Guru

Besar/GPK TADBIR
& KURIKULUM

GPM

Guru Penyelaras
Program

Standard Q :
Penyediaan Minit
Mesyuarat (2002), BTP

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

17.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan,
Pengurusan, Program dan KAtiviti serta Kewangan Pusat
Sumber Sekolah

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.

Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk
menyediakan laporan dan analisis.

2.

Mengumpul dan mendapatkan data-data serta
dokumentasi daripada penyelaras program.

Tidak Lulus

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK
Tadbir & Kurikulum

Kumpul dan dapatkan data-data serta
dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK
Tadbir & Kurikulum

Lulus

Sediakan analisis dan laporan lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail
aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk
aktiviti sekolah.

Tamat
TTT

Penambahbaikan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

3.

Membuat analisis dan laporan seperti yang
dikehendaki.

4.

Menghantar analisis dan laporan untuk semakan
oleh GPK Tadbir & Kurikulum.

5.

Menyediakan analisis dan laporan lengkap.

6.

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail
aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk
aktiviti sekolah.

17.3 Norma Kerja Guru Media Guru Perpustakaan dan Media

Bil. Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Jumlah Unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu

1.

Menerima arahan Pengetua/Guru Besar
untuk menyediakan laporan dan analisis.

1 Jam

2.

Mengumpul dan mendapatkan data-data
serta dokumentasi daripada penyelaras
program.

1 Hari

3.

Membuat analisis dan laporan seperti
yang dikehendaki.

2 Jam
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

4.

Menghantar analisis dan laporan untuk
semakan oleh GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Jam

5.

Menyediakan analisis dan laporan
lengkap.

1 Hari

6.

Menyimpan analisis dan laporan dalam
fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail
induk aktiviti sekolah.

1 jam

17.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak
sekolah.

17.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

17.6  Senarai Borang-Borang Yang Diguna  Fail Meja

Tiada

18.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program Pusat
Sumber Sekolah Khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP
Melalui BTPN Pada Setiap Bulan

Sub
Aktiviti

- -
Muka surat
ini

1 / 1

Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

18.1 Carta Aliran Kerja Guru Media  dan Perpustakaan

Aktiviti 18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program Pusat
Sumber Sekolah Khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada
BTP Melalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

1. Menerima arahan daripada

Pengetua/GB/GPK Tadbir
dan Kurikulum untuk
menghantar data dan
laporan program PSS ke
agensi-agensi yang
berkenaan.

2. Memastikan segala data dan

laporan adalah lengkap sebelum
dihantar.

3. Menghantar segala data dan

laporan melalui pihak sekolah .

Pengetua/Guru

Besar

GPK TADBIR &
KURIKULUM

Bahagian Teknologi

Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru

Mula
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

18.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program Pusat
Sumber Sekolah Khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada
BTP Melalui BTPN Pada Setiap Bulan

Subaktiviti - -
Muka surat
ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK
Tadbir & Kurikulum

2.

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan
Telah di siapkan oleh Penyelaras Nilam menggunakan
system E- Nilam

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK
Tadbir & Kurikulum

Pastikan segala data dan laporan yang
berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki guna
I-Nilam

Tamat
TTT
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

3. Hantar data dan laporan yang dikehendaki guna I-
Nilam

18.3 Norma Kerja Guru Media Guru Perpustakaan dan Media

Bil. Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Jumlah Unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu

1.

Terima arahan kerja daripada
Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum

1 Jam

2.

Pastikan segala data dan laporan yang
berkenaan telah di siapkan dan lengkap oleh
Penyelaras NILAM dengan menggunakan
system E-NILAM

3 Hari

3.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke
PKG

1 Jam
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

18.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. BTP menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar
pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

18.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

18.6  Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang/ disket  yang diberikan oleh BTP untuk dilengkapkan.
2. Surat Iringan ( Cover Letter )
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SMK Dato’ Harun, 45500 Tanjong Karang, Selangor Darul Ehsan

Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN