FAIL MEJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.0

PENGURUSAN

DISIPLIN
1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

1.1.1 SENARAI   TUGAS,   KUASA   DAN   HUBUNGAN   PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN.

1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tugas Pegawai-

Tugas Pegawai  Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Pegawai Lain

Atasan  Tanggungjawab   Yang Ada Hubungan

Yang Ada     Serta Jenis Tugas

Hubungan

PPD Mendapatkan laporan Merujuk kepada semua JPNPK

disiplin daripada sekolah- peraturan dan

sekolah pekeliling serta edaran

Buku Panduan

Pengurusan Disiplin

yang dikeluarkan oleh

Kementerian Pelajaran

Malaysia.

Guru Besar • Menghantar laporan ke Merujuk kepada Buku PPD

•

PPD. Panduan Pengurusan

Mengambil tindakan Disiplin Sekolah

disiplin termasuk • Pek. Ikhtisas Bil.

gantung dan buang

•

3/1971

sekolah Pek. Ikhtisas Bil.

•

1/72, Bil 9/75,

Peraturan Am

Sekolah,1951

• Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan-
peraturan Pelajaran

(Disiplin Sekolah)

1959.

• Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983

Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983

• Merancang program • sama seperti di atas Guru Besar

disiplin   PPD

• Memastikan

pengurusan disiplin

berjalan baik

• Menghantar laporan

kepada Guru Besar

Guru Disiplin • Menjalankan program Merujuk Buku Guru Besar

peningkatan. Peraturan Disiplin

• Mengambil tindakan Sekolah

disiplin

• Membuat laporan
1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

Atasan    Yang Ada

Yang Ada    Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

Pegawai 1.Menerima laporan Merujuk kepada semua

Pelajaran 2.Membuat lawatan/ peraturan -peraturan dan Jabatan Pelajaran

Daerah tinjauan ke sekolah. pekeliling-pekeliling Negeri.

3.Mengesahkan dan serta edaran Buku

memanjangkan kepada Panduan Pengurusan

pihak tertentu Disiplin yang

4.Menyediakan laporan ke dikeluarkan oleh

JPNPK Kementerian Pelajaran

5.Memastikan sekolah Malaysia.

memiliki dan merujuk

dokumen-dokumen

berkaitan disiplin.

Guru Besar 1.Mempengerusikan Merujuk kepada Buku

mesyuarat lembaga Panduan Pengurusan Pejabat Pelajaran

disiplin Disiplin Sekolah Daerah

2.Menimbang kewajaran 1. Pek. Ikhtisas Bil.

hukuman  3/1971

3.Menandatangani surat 2. Pek. Ikhtisas Bil.

menjatuhkan hukuman  1/72, Bil 9/75,

4.Maklumkan kepada ibu 3. Peraturan Am

-bapa/pelajar bagi  Sekolah,1951

-melaksanakan hukuman 4. Ordinan Pelajaran,

-menimbang kes rayuan  1957, Peraturan-
-memanggil mesyuarat  peraturan Pelajaran

khas kes rayuan.  (Disiplin Sekolah)

1959.

5. Pek. Ikhtisas Bil.

1983

6. Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983

Guru Disiplin 1.Mengumpulkan dokumen Merujuk Buku Peraturan

yang berkaitan dengan kes Disiplin Sekolah Guru Besar

2.Memanggil mesyuarat

lembaga disiplin

3.Mencatat minit mesyuarat

4.Melaksanakan sistem

rekod

5.Menghubungi ibu bapa/

penjaga pelajar atas arahan

Guru Besar

6.Membantu GPK HEM

menyediakan laporan.
1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN

(KES DISIPLIN SEDERHANA)

Tugas Pegawai-

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Pegawai Lain Yang

Atasan  Tanggungjawab  Ada Hubungan Serta

Yang Ada    Jenis Tugas

Hubungan

Guru Besar 1. Terima laporan kes. Pek. Iktisas Bil 2/ 1975 Setiausaha disiplin

2. Sahkan laporan kes.  Lembaga disiplin

3. Jatuhkan hukuman. Pek Iktisas Bil 2/1976 Guru Bimbingan

4. Tanda tangan surat  Mentor

laporan kepada ibu bapa  Guru Kelas

atau pejaga.  Waden.

Setiausaha 1. Terima laporan untuk  Lembaga disiplin

difailkan

2. Rekodkan kes

Guru

Jalankan sesi kaunseling

Bimbingan

Mentor

Beri nasihat kepada

Mentee

Waden Awasi disiplin pelajar

Guru Kelas Pantau kemajuan pelajar

1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada Hubungan

Hubungan   Serta Jenis Tugas

Pen.PPD   S/U Disiplin

(Sektor Peng. Disiplin – Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975 Lembaga Disiplin

Kemanusiaan)   Guru Bimbingan

Pek. Iktisas Bil 2/1976 Mentor

Penyelia   Guru Kelas

Kanan HEM  Peraturan Am Sekolah Warden

(PPD) Guru  1951.

Besar
1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

Tugas Pegawai

Tugas Dan Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Atasan Pegawai Lain

Yang Ada Tanggungjawab  Yang Ada Hubungan

Hubungan   Serta Jenis Tugas

Guru Besar Menyenaraikan dan  Guru Bimbingan

mengemukakan calon  Guru Disiplin

pengawas yang telah  Semua Guru

dipilih kepada GPK HEM

Guru Besar Menguruskan  majlis  Semua Guru

pelantikan  pengawas

sekolah.

Guru Besar Mengadakan kursus Surat Pekeliling Guru Bimbingan

kepimpinan dan kesedaran Ikhtisas Bil.7/1986 Guru Disiplin

untuk pengawas Langkah-langkah

Keberkesanan Disiplin

Sekolah

Guru Besar Menyediakan dan  Guru Pengawas

menerangkan bidang tugas  Guru Disiplin

dan jadual tugas pengawas

1.Guru Disiplin Membimbing dan  Semua guru

2.Semua Guru membantu pengawas  pengawas

dalam menguatkuasakan  semua guru

peraturan sekolah  guru bertugas harian

Guru Besar Menyediakan sijil  Guru Pengawas

penghargaan kepada

pengawas

1.Guru Dsiplin Membantu pihak sekolah  Semua guru

2.Semua Guru memastikan hubungan  pengawas, Semua
antara guru dan pelajar dan  guru

pihak sekolah sentiasa

terjalin dengan erat ,

harmoni dan mesra.

1. Guru Besar Menjadi penghubung  Semua guru

2.Semua Guru antara pelajar dan pihak  pengawas

pentadbir dan guru dalam  Semua guru

menyelesaikan masalah.  Guru bertugas harian

1. Guru Besar Membantu pihak sekolah  Semua guru

2. Semua Guru memastikan peraturan dan  pengawas

undang-undang sekolah  Semua guru

berjalan dengan baik,  Guru bertugas harian

lancar dan sempurna.

Guru Besar Menjadi penggerak utama  Guru penasihat yang

aktiviti rasmi sekolah  berkaitan

seperti Hari Anugerah

Cemerlang, Jamuan Akhir

Tahun , Sambutan Hari

Guru , Perayaan-perayaan

dan lain-lain.
Tugas

Pegawai   Tugas Pegawai-

Atasan Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Pegawai Lain

Yang Ada Tanggungjawab  Yang Ada Hubungan

Hubungan   Serta Jenis Tugas

1. Guru Besar Mengadakan mesyuarat  Guru Pengawas

2. Guru Agung , mesyuarat bulanan

Disiplin dan mesyuarat khas (jika

3. Guru perlu)

Pengawas

1 . Guru Besar Bertindak sebagai

2. Guru Pengerusi Majlis Penasihat

Disiplin dan Kebajikan Pengawas

3. Guru

Pengawas

1.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM & e-disiplin

Tugas Pegawai Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

Penolong PPD Kumpul dan satukan a. Akta Pendidikan Guru Bimbingan

HEM maklumat b. Surat Pekeliling kumpulkan data dan

Iktisas masukkan dalam

disket.

Guru Bimbingan

hantar ikut tarikh

yang telah

ditetapkan.
Guru Besar Semak data dan pastikan Akta Pendidikan Semua guru

data tepat dan benar. Surat Pekeliling Iktisas merujukkan kes

disiplin kepada guru

disiplin.

Guru disiplin ambil

tindakan dan

merekod.

Guru Bimbingan

memberi

bimbingan dan

kaunseling kepada

murid yang

dirujukkan.
1.1.1.7 SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS

Tugas Pegawai  Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

Unit HEM JPN Majukan laporan yang a. Akta Pendidikan PPD (HEM)

diterima kepada KPM b. Surat Pekeliling Guru Besar Guru

Iktisas Bimbingan

PPD (HEM) Bantu pihak sekolah a. Akta Pendidikan Guru Besar

menjalankan siasatan. b. Surat Pekeliling Guru Bimbingan

Iktisas Guru Disiplin

Guru yang

terlibat

Guru Besar a. Buat siasatan a. Akta Pendidikan Guru Bimbingan

Untuk memastikan c. Surat Pekeliling Guru Disiplin

Kesahihan kes  Iktisas Guru Yang terlibat

b. Bat laporan   Ibu bapa  yang

siasatan dan   terlibat

menghantarnya.

1.1.1.8 SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

Tugas    Tugas Pegawai-

Pegawai    Pegawai Lain

Atasan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada

Yang Ada    Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas
Pegawai a) Membuat pemantauan Rujuk kepada semua Pengarah Pelajaran

Pelajaran  ke sekolah. peraturan – peraturan Negeri

Daerah b) M enerima laporan dan perkeliling –

daripada pihak sekolah. perkeliling serta edaran

c) Membuat pemantauan buku panduan

ke sekolah. pengurusan disiplin

d) Menyediakan  laporan Kementerian Pelajaran

ke Jabatan Pendidikan Malaysia.

Negeri.

e) Memastikan sekolah

memiliki dan merujuk

dokumen – dokumen

berkaitan Salah Laku

Sifar Khasnya dan

disiplin amnya.
Tugas    Tugas Pegawai-

Pegawai    Pegawai Lain

Atasan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada

Yang Ada    Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

Guru Besar a) Menubuhkan Merujuk kepada buku Pegawai Pelajaran

jawatankuasa panduan pengurusan Daerah, Pejabat

program ke disiplin sekolah. Pelajaran Daerah.

arah Salah Laku - Pek. Ikhtisas Bil.

Sifar. 3/1971, Bil. 1/72, Bil.

b) Memberi 9/75

dorongan -Ordinan pelajaran

kepada guru – 1997, peraturan –

guru Ahli peraturan pelajaran

Jawatankuasa. (disiplin sekolah) 1999.

c) Sentiasa -Pek. Ikhtisas Bil.

perihatin dan 8/1983

peka terhadap

penubuhan

yang berlaku.

d) Meneliti semua

laporan disiplin.

e) Mengambil

tindakan

bersesuaian.

f) Menerima

maklum balas

program

dijalankan.
a) Menyemak rekod Buku Peraturan – Guru Besar

disiplin. peraturan dan tatatertib

b) Memanggil dan sekolah. Panduan

menasihati pelajar yang tatacara disiplin

mempunyai kes salah sekolah untuk Guru

laku. Besar dan Guru 1988,

c) Mengenal pasti pelajar KPM, KL.

berisiko.

d) Mengingatkan pelajar

tentang peraturan

sekolah secara

berterusan.

e)   Membantu guru – guru

melaksanakan prosedur.

f) Mengatasi punca –

punca berlaku masalah

disiplin

g) Mengadakan pertemuan

dengan pemimpin –

pemimpin pelajar

secara berterusan.
Tugas   Tugas Pegawai-

Pegawai   Pegawai Lain

Atasan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada

Yang Ada   Hubungan

Hubungan   Serta Jenis Tugas

h) Menyelia
pelaksaan program.

i) Menyelia keberkesanan

kumpulan sasaran

selepas program.
1.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung

dalam:

(a) The School (General) Regulation 1951

(b) The School (Societies) Regulation 1956

(c) The School (Tours) Regulation 19059

(d) Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

(e) Surat Pekeliling „Profesional‟ Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.

(f) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

(g) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru

1.3 PROSES KERJA

1.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Perancangan Program Disiplin Pegawai Pelajaran Pek. Iktisas Bil 9/1975

Murid Tahun 2005 [ Penggubalan Daerah
Kertas Kerja/Cadangan]

Pek. Iktisas Bil 4/1976

2. Penubuhan Jawatankuasa Program Guru Besar

Disiplin Tahun 2005  Per. Iktisas Bil 9/1975

Peraturan Am Sekolah

3. Memilih para peserta berdasarkan  1951

buku rekod disiplin [ pelajar yang

bermasalah]

4. Mengadakan Mesyuarat Ahli

Jawatankuasa Program

5. Memanggil dan memberi taklimat

kepada Ahli Jawatankuasa dan para

peserta

6. Menghubungi penceramah yang

dipilih dan jabatan-jabatan awam

yang berkaitan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

7. Membuat permohonan daripada

Guru Besar dan Pegawai

Pelajaran Daerah untuk

melaksanakan program

8. Melengkapkan senarai semak

1.3.2 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Bil  Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1   Menerima laporan kes Berat

Mencatat butiran kes : Guru Besar Pek. Iktisas Bil 2/1975

• nama pelajar terlibat

• tarikh dan masa  Pek. Iktisas Bil 2/1976

• jenis salah laku

Peraturan Am Sekolah

• saksi

• bahan bukti  1951

2
Menjalankan siasatan Sesi

perjumpaan/ menemuduga

pelajar erlibat. Sesi soal

siasat saksi. Pengecaman

bahan bukti Mengenal pasti

punca. Menentukan kesah
ihan Menerima pengakuan

pelajar

3 Maklum kes kepada  Guru Besar.

3.1 Lisan

3.2 Bertulis – borang aduan

4 Menentukan kategori kesalahan

4.1 Kes dalaman

4.2 Kes polis

4.3 Kes Jabatan Kebajikan

5 Menghubungi ibu bapa/penjaga
Memastikan ibu bapa/ penjaga
hadir ke sekolah

Menerima keterangan ibu bapa

6 Membuat keputusan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

6.1 Menentukan jenis hukuman

6.2 Menjatuhkan hukuman

6.2 Mempertimbangkan rayuan

7 Merekod

7.1 Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar

7.2 Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa /penjaga

7.3 Mengeluarkan sijil berhenti
sekolah

8 Menyediakan laporan

8.1 Laporan lengkap.

8.2 Menyedia surat
laporan kepada :

(mengiklut keperluan kes)

i) ibubapa / penjaga.

ii) PIBG

iii) PPD

iv) JPN

v) Unit Disiplin KPM

vi) Guru

Besar vii)
Polis

viii) Jabatan Kebajikan

Masyarakat

9

Menyerah kes pelajar berkenaan
kepada Guru Bimbingan sekolah

9.1. Memastikan klien menjalani
proses kaunseling.

9.2. Maklumbalas daripada

1.3.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima laporan Guru Besar

2 Sahkan laporan kes

3 Jatuhkan hukuman

4 Tanda tangan surat laporan kepada

ibu bapa atau pejaga
JAWATAN : GPK HEM

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima laporan Guru Besar

2 Jalankan siasatan

3 Beri laporan kepada Guru Besar

4 Sediakan surat laporan kepada ibu

bapa/ penjaga

JAWATAN : SETIAUSAHA DISIPLIN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima laporan Guru Besar

2 Rekodkan kes

JAWATAN: GURU BIMBINGAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Jalankan sesi kaunseing Guru Besar

2 Membuat laporan PK HEM

JAWATAN : GURU KELAS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Pantau pelajar Guru Besar

2 Membuat laporan PK HEM
1.3.5 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

Bil  Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Menerima laporan kes ringan Guru Besar Pek. Iktisas Bil 2/1975

Mencatat butiran kes : Guru-guru

o nama pelajar terlibat Guru Kelas Pek. Iktisas Bil 2/1976

o tarikh dan masa Guru Disiplin

o jenis salah laku  Peraturan Am Sekolah

o saksi  1951

o bahan bukti

2 Menentukan kekerapan kes: Guru Disiplin Pek. Iktisas Bil 2/1975

o Rujukan kepada catatan Guru Pengawas

kesalahan lalu daripada rekod  Pek. Iktisas Bil 2/1976

salahlaku pelajar.

o Mengenalpasti kekerapan  Peraturan Am Sekolah

o Menentukan aras keseriusan  1951

salahlaku.

3 Menjalankan siasatan: Guru Disiplin Pek. Iktisas Bil 2/1975

o Sesi perjumpaan/ Guru Pengawas

Pek. Iktisas Bil 2/1976

menemuduga pelajar terlibat.

o Sesi perjumpaan dengan

saksi. Guru Bimbingan Peraturan Am Sekolah

o Pengecaman bahan bukti  1951

o Mengenalpasti punca.

o Menentukan kesahihan

o Menerima pengakuan pelajar
4 Laporan kepada  Guru Besar.

Guru Besar

Pek. Iktisas Bil 2/1975

o Laporan lengkap. Pek. Iktisas Bil 2/1976

o Mencadangkan jenis hukuman  Peraturan Am Sekolah

1951

5 Menyediakan surat laporan kepada Ibubapa/Penjaga Pek. Iktisas Bil 2/1975

ibubapa / penjaga.  Pek. Iktisas Bil 2/1976

o Menyediakan surat  Peraturan Am Sekolah

pemberitahuan yang standard Guru Bimbingan 1951

o Melengkapkan maklumat

o  Memastikan surat diposkan ke Penolong Pegawai

alamat yang betul Tadbir

6 Merekodkan kes.  Pek. Iktisas Bil 2/1975

o Menyerahkan salinan laporan  Pek. Iktisas Bil 2/1976

salahlaku pelajar dan laporan  Peraturan Am Sekolah

kepada ibubapa untuk difailkan  1951

oleh s/usaha.
Bil  Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

Menyerah pelajar berkenaan Guru Bimbingan Pek. Iktisas Bil 2/1975

kepada Guru Bimbingan ( jika perlu  Pek. Iktisas Bil 2/1976

).    Peraturan Am Sekolah

o Memastikan klien menjalani  1951

proses kaunseling.  Guru Kelas

o Maklumbalas dari Guru

Bimbingan (jika perlu)

1.3.6 PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS

1.3.6.1 PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Edarkan surat dan borang

Guru Besar

pencalonan pengawas baru kepada

guru

2. Kumpul semua borang pencalonan

daripada  guru

3. Sedia dan hantar surat panggilan

mesyuarat kepada ahli panel

Lembaga Pengawas Sekolah untuk

pilih  calon pengawas baru.

4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih

calon pengawas baru.
5. Jalankan proses temuduga calon

pengawas baru

6. Sedia dan hantar senarai calon

pengawas baru kepada Guru Besar

dan
1.3.6.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN

PELANTIKAN PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengedarkan surat mesyuarat Guru Besar

kepada ahli panel Lembaga

Pengawas

2. Menetapkan tarikh dan tempat

bagi ma jlis perlantikan.

3. Pembahagian tugas kepada

semua Guru Pengawas

4. Memaklumkan kepada

Guru Besar untuk kelulusan

5. Menguruskan sijil perlantikan

6. Latihan dan raptai majlis

7. Mengelolakan majlis sebenar

8. Menulis laporan dan dokumentasi

1.3.6.3 PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUAL

TUGAS PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Perbincangan bersama guru Guru Besar

Penasihat Pengawas Dan Disiplin

berkenaan bidang tugas pengawas

2. Tetapkan tarikh perjumpaan
pengawas yang pertama

3. Beri penerangan tentang peraturan

sekolah, bidang tugas dan

tanggungjawab pengawas.

4. Sedia senarai semak tugas

5.3.6.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAM

MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Pemantauan oleh Guru Bertugas Guru Besar

Mingguan,  Guru Pengawas Dan

Guru Disiplin ke atas pengawas.

2. Dapatkan maklumbalas daripada

semua guru dan pelajar.
3. Adakan mesyuarat
perjumpaan pengawas

0 teguran dan nasihat
penambahbaikan tugas pengawas

4. Pantau buku laporan tugas
pengawas.

1.3.6.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN

PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli Guru Besar

panel Lembaga Pengawas.

2. Bincang dan rancang kursus

berkaitan dengan kecemerlangan

kepimpinan pengawas.

3. Sediakan kertas kerja kursus.

4. Be ntangkan kertas kerja dan agihkan

tugas ahli jawatankuasa kursus.

5. Mesyuarat Jawatankuasa kerja

kursus.

6. Laksanakan program.

7. Laporan, penilaian dan

mendokumentasikan program.

1.3.6.6 PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN
PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli Guru Besar

panel Lembaga Pengawas

2. Dapatkan maklumat perjalanan

aktiviti sepanjang tahun

3. Cadang aktiviti penambahbaikan

bagi tahun seterusnya

4. Hantar laporan pada tarikh yang

ditetapkan.
1.3.6.7 PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJIL

PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Dapatkan maklumat pengawas yang Guru Besar

akan berpindah atau menamatkan

persekolahan.

2. Taipkan sijil penghargaan pengawas

3. Dapatkan tandatangan Guru Besar

4. Uruskan penyampaian sijil

penghargaan kepada pengawas.

1.3.7 PROSES KERJA LAPORAN SSDM

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Guru disiplin merekod salahlaku Semua Guru

murid.

2. Guru Bimbingan mengumpul data Guru Disiplin

daripada fail disiplin.

3. Guru Bimbingan memasukkan data Guru Besar

ke dalam disket.

4. Guru Bimbingan menghantar data ke PPD (HEM)

PPD (HEM) minggu pertama pada

bulan Mei, September dan Disember
1.3.8 PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengadakan sesi soal-siasat dengan Guru Besar

murid dan guru yang terlibat.

2. Mendapatkan laporan daripada Guru Besar

pihak polis (jika ada)

3. Pihak sekolah menjalankan Guru Besar

hukuman/denda jika perlu.

4. Maklumkan kepada ibu bapa. Guru Besar

5. Laporan sisatan kepada JPNPK, PPD. Guru Besar
1.3.9 PROSES KERJA PROGRAM KE ARAH SALAH LAKU SIFAR

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Menubuhkan AJK Program oleh Guru Besar Peraturan Am Sekolah

GPK(HEM)  1951

2 Mesyuarat AJK Dengan  Buku Peraturan Dan

Pembentangan Polisi - Polisi  Tatatertib Sekolah.

Ditetapkan Dalam Program Ke Arah

Salah Laku Sifar.

3 Agihan Tugas Mengikut Polisi -

Polisi Yang Ditetapkan

4 Membuat Perdokumentasian Polisi -

Polisi dijalankan.

5 Mesyuarat AJK - AJK bagi

mengetahui  Polisi - Polisi

dijalankan.

6 Melancarkan program di

perhimpunan dan memaklumkan

kepada semua pelajar dan guru.
1.4 CARTA ALIRAN KERJA

1.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Mula

Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

Buat

Pembetulan

kertas kerja

Bincang dan dapatkan kelulusan daripada

Guru Besar

Tidak

Ya

Menghantar surat permohonan/surat

kebenaran kepada pihak yang berkenaan

Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator
Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program

Mengemas tempat program

Melaksanakan program

Penilaian Program

Kes ditutup
1.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Mula

Menerima aduan kes

Disabitkan
Maklum kepada Guru Besar & ibu bapa

Polis/JKM

Buat keputusan

Siasatan

Gantung untuk

Siasatan

Merekod aduan kes
Rayuan

Tindakan / Hukuman

Kes tutup
1.4.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Tidak

Mul

a

Teri

ma

lapo

ran

Jala

nkan

siasa

tan

Sedi
akan
lapo
ran
siasa
tan

Timb

angk

an

kes
Ya

Pertuduhan dan bela diri

Terima hukuman dan direkodkan

Terima nasihat

Rekod/fail

Tamat
1.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN

(KES RINGAN)

Mula

Menerima Laporan

Menjalankan siasatan

Sediakan laporan kes

Tidak
 Pertimbangan kes

Ya

Menerima Nasihat

Rekod/Failkan
Tamat
1.4.6 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENGAWAS

1.4.6.1 CARTA ALIRAN KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS

SEKOLAH

Mula

Edar sur at dan borang pencalonan

pengawas baru kepada semua guru

Kumpul semua borang pencalonan
daripada semua guru

Sedia dan hantar surat panggilan
mesyuarat kepada ahli panel Lembaga
Pengawas Sekolah bagi memilih
calon pengawas baru.

Adakan mesyuarat panel bagi
memilih calon pengawas baru.
Jalankan proses temuduga calon
pengawas baru

Sedia dan hantar senarai calon pengawas

baru kepada Guru Besar dan GPK HEM
untuk kelulusan

Tamat
1.4.6.2 CARTA ALIRAN KERJAMENGURUSKAN MAJLIS PELANTIKAN

PENGAWAS

Mula

Edarkan surat mesyuarat kepada ahli

panel Lembaga Pengawas

Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis
pelantikan.

Bahagi tugas kepada semua guru Pengawas

Maklum kepada Guru Besar untuk

kelulusan

Urus sijil pelantikan

Latihan dan raptai majlis
Kelolakan majlis sebenar

Tulis laporan dan dokumentasi

Tamat
1.4.6.3 CARTA ALIRAN KERJA MENERANGKAN BIDANG TUGAS

DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS

Mula

Perbincangan bersama guru Penasihat

Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang

tugas pengawas

Menetapkan tarikh perjumpaan
pengawas yang pertama

Memberi penerangan tentang peraturan
sekolah, bidang tugas dan
tanggungjawab pengawas.

Menyediakan senarai semak tugas
Tamat
1.4.6.4 CARTA ALIRAN KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS

DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

Mula

Pemantauan oleh Guru Bertugas
Mingguan , Guru Pengawas Dan Disiplin
ke atas pengawas.

Mendapatkan maklumbalas daripada
semua guru dan pelajar.

Mengadakan mesyuarat perjumpaan
pengawas

- peneguran dan nasihat penambahbaikan
tugas pengawas

Memantau buku laporan tugas pengawas.
Tamat
1.4.6.5 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS

KEPIMPINAN PENGAWAS

Mula

Mengedarkan surat mesyuarat kepada
ahli panel Lembaga Pengawas

Membincang dan merancang kursus-

kursus yang berkaitan dengan

kecemerlangan kepimpinan pengawas.

Menyediakan kertas kerja kursus

Membentangkan kertas kerja dan
pengagihan tugas ahli
jawatankuasa kursus
Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

Melaksanakan program

Laporan, penilaian dan
mendokumentasikan program

Tamat
1.4.6.6 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN

TAHUNAN PENGAWAS

Mula

Edar surat mesyuarat kepada ahli panel

Lembaga Pengawas

Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti
yang dijalankan sepanjang tahun

Cadang aktiviti penambahbaikan
bagi tahun seterusnya
Hantar laporan pada tarikh
yang ditetapkan.

Tamat
1.4.6.7 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJIL

PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

Mula

Dapatkan maklumat pengawas yang

berpindah atau akan menamatkan

persekolahan.

Taip sijil penghargaan pengawas

Dapatkan tandatangan Guru Besar
Uruskan penyampaian sijil
penghargaan kepada pengawas.

Tamat
1.4.7 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN SSDM

Mula

Memasukkan Maklumat

dalam Komputer

Tidak

lengkap

Menyemak Maklumat

Lengkap

Disket dihantar ke PPD

Tamat
1.4.8 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS

Kes yang melibatkan polis / TV / akhbar

Terima Aduan / dirujuk

Siasatan

Ada kes

Tiada

Ya

Pertuduhan

Bela Diri

Buat Keputusan
Tindakan Hukuman

Rekod / Lampiran

Kaunseling Kes tutup

Tamat
1.4.9 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

Mula

Menerima laporan

Mengingatkan pelajar

mematuhi peraturan

GPK HEM, Guru Disiplin, Guru

Bimbingan Pegawas mengawasi

tingkahlaku dan sahsiah pelajar

Menyemak rekod disiplin,

Bermasalah mengenalpasti dan

mengatasi punca masalah

Tidak

bermasalah

Pemulihan
Menyelia dan perihatin
tingkahlaku pelajar serta sensitif

mengenai perkembangan semasa

Perubahan

sikap berlaku

Tamat
1.5 PENGURUSAN DISIPLIN

1.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mengenal pasti peserta/ pelajar
bermasalah

2. Merujuk data-data fail disiplin

3. Merancang dan menyediakan kertas
kerja projek

4. Mesyuarat Jawatankuasa  Program

5. Memberi Taklimat Kepada Peserta

6. Menyediakan / Menjalankan
Urusan Surat- Menyurat

7. Menyediakan Keperluan Program

8. Pelaksanaan Program
9. Penilaian Program
1.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menerima laporan kes Berat dan

mencatat butiran kes, nama pelajar

terlibat, tarikh, masa, jenis salah

laku, saksi dan bukti

2. Menjalankan siasatan

Sesi perjumpaan/temuduga

pelajar terlibat.

Sesi soal siasat saksi.

Pengecaman bahan bukti
Mengenal pasti punca.

Menentukan kesahihan
Menerima pengakuan pelajar

3. Maklum kes kepada Guru Besar.
Lisan & Bertulis – borang aduan

4. Menentukan kategori kesalahan
Kes dalaman

Kes polis

Kes Jabatan Kebajikan

5. Menghubungi ibu bapa/penjaga

Memastikan ibu bapa/ penjaga

hadir ke sekolah

6. Membuat keputusan

Menentukan jenis hukuman

Menjatuhkan hukuman

Mempertimbangkan rayuan
7. Mengisi borang kesalahan disiplin
pelajar.

8. Mengeluarkan surat amaran kepada

ibu bapa /penjaga

9. Keluarkan sijil berhenti sekolah

10. Menyediakan laporan

10.1 Laporan lengkap.

10.2 Menyediakan surat laporan

kepada ibubapa / penjaga,

PIBG, PPD, JPN, Guru

Besar, Polis, Jabatan

Kebajikan Masyarakat
Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

11. Serah kes pelajar kepada Guru

Bimbingan

12. Memastikan klien menjalani proses

kaunseling.

1.5.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima laporan

2. Jalankan siasatan

3. Sediakan laporan

4. Timbangkan kes

5. Terima hukuman

6. Terima nasihat

7. Failkan
1.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima laporan salah laku

2. Kenalpasti salah laku pelajar

3. Buat siasatan

4. Menyediakan laporan

5. Membuat pertimbangan

6. Menghantar surat laporan

7. Laporan difailkan
/ direkodkan
1.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGAWAS

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Edarkan surat dan borang

pencalonan pengawas
baru kepada guru

2. Kumpul semua borang
pencalonan daripada guru

3. Sedia dan hantar surat panggilan

mesyuarat kepada ahli panel
Lembaga Pengawas
Sekolah untuk pilih calon

4. Adakan mesyuarat panel bagi

pilih calon pengawas baru.

5. Jalankan proses temuduga calon
pengawas baru

6. Hantar senarai calon kepada
Guru Besar dan GPK HEM

untuk kelulusan

7. Mengedarkan surat

mesyuarat kepada ahli panel

Lembaga Pengawas

8. Menetapkan tarikh dan tempat

bagi majlis perlantikan.
9. Pembahagian tugas kepada
semua Guru Pengawas

10. Memaklumkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan

11. Menguruskan sijil perlantikan

12. Latihan dan raptai majlis

13. Mengelolakan majlis sebenar

14.Menulis laporan dan
dokumentasi
1.5.6 SENARAI SEMAK LAPORAN SSDM

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mengumpul data daripada

fail disiplin

2. Memasukkan data dalam

disket

3. Menghantar data ke PPD

(HEM)

1.5.7 SENARAI SEMAK LAPORAN MEDIA/POLIS

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mengadakan sesi soal siasat

2. Mendapatkan laporan Polis

3. Menjalankan hukuman/

denda jika perlu

4. Maklumkan kepada ibu
bapa

5. Menghantar laporan siasatan

kepada JPN
1.5.8 SENARAI SEMAK SALAH LAKU SIFAR

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Program Ke Arah Salah
Laku Sifar

0 Tatacara pelajar

0 Tatacara Guru

0 Tatacara Ibu Bapa

2. Sistem Pemantauan Disiplin

0 Pemeriksaan mengejut

0 Buku Kawalan Pergerakan
Pelajar

0 Tindakan Susulan

3. Rekod Salah Laku termasuk

SSDM

4. Kelab Pencegah Jenayah

0 Peti cadangan pelajar

5. Pegawai Perhubungan

0 Buku lawatan polis
6. Penglibatan Agensi Lain
(Briged Komuniti)

7. Peraturan –
peraturan Sekolah

8. Buku – buku Panduan
dan Pekeliling Ikhtisas
Disiplin
Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

9. Kajian keperluan sekolah

oleh Guru Kaunseling

- data pelajar berisiko

- data personaliti pelajar

- data sesi kaunseling

10. Surat penurunan kuasa
merotan

11. Kesesuaian polisi – polisi

yang lain telah dibina dalam

konteks sekolah:

0 Kempen salah laku sifar

“JOM  BERDISIPLIN”

0 5 minit peraturan
sekolah

- Peti aduan displin

- Akujanji hardcore.

0 Kempen Tak Nak

Merokok dan Perangi
-Dadah Habis –

habisan.

- Kad Pas Keluar Kelas.

0 Program Mentor
– Menti.

0 Pemeriksaan mengejut
dan berkala.
1.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 – Pembuangan Murid Dpd Sekolah
Kerana Kelakuan Curang

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 –Penyalahgunaan Inhalan

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 – Laporan Murid-murid Dlm Keadaan

Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di
Sekolah

7. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di
Sekolah

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

10. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

11. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah

12. Peraturan Am Sekolah,1951

13. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.

14. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

1.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL  JAWATANKUASA

1.
PENGERUSI: Guru Besar

2.

TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3.
NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan 1

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan Koko Kurikulum

5. SETIAUSAHA:

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
1.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Pertama

2. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Kedua

3. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Terakhir

4. Pemberitahuan Buang Sekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar
: Amaran Pertama

5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar : Amaran Kedua

6. Pemberitahuan Tindakan Disiplin ( Amaran Terakhir ) Bagi Tujuan
Penggantungan Persekolahan.

7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.

8. Tindakan Gantung Sekolah
1.9  NORMA KERJA

Bil.  Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
1.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
2.0

PENGURUSAN

SPBT
2.1 PENGURUSAN SPBT

2.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN  (PENGURUSAN SPBT )

Tugas Pegawai Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan    Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pen. PPD HEM 1. Menyelaras Pek.Ikt 2 /2003

pengeluaran,pengambilan

Penyelia Kanan  pengagihan dan hapus Pek.Ikt 4/2001

HEM PPD  kira buku teks.

Pek.Ikt 11/2001

Guru

2. Mengurus kutipan data Pek.Ikt 1 /2000

Besar  mengawal buku stok dan

bilik buku SPBT Pek.Ikt 4/1999

3. Menyediakan anggran

Pek.Ikt 12/ 1999

belanjawan bagi Pek. Ikt 7/1998

pengurusan Skim

Pinjaman Buku Teks
2.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung

dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

(c) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) –

oleh Sektor SPBT.

(d) Buku Panduan am – Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190

dan BTBT170) - oleh Sekt or Pengurusan SPBT

2.3 PROSES KERJA PENGURUSAN SPBT

Pegawai Yang Seksi Undang-

Bil Proses Kerja Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Meneliti dan melaksanakan semua Guru Besar Pek .Iktisas 2/2003

arahan yang berkaitan dengan SPBT GPK Pek.Iktisas 4/2001

Pek.Iktisas 4/1999

2. Merancang Pengurusan SPBT

Disekolah dengan bantuan guru
SPBT.

3. Menyediakan dan menyimpan

maklumat SPBT.

4. Menyediakan dan mematuhi takwim

SPBT

5 Pastikan pemprosesan kelayakan  Pek.Iktisas 4/2001

murid yang dilantik dan  dibaca bersama

pemprosesan tersebut mestilah  Pek.Iktisas 4 /1999

mengikut prosedur yang ditetapkan

6. Menjadikan AJK SPBT sekolah

AJK kelayakan murid dan AJK

lembaga pemeriksa pelupusan .

7. Pastikan buku teks digunakan secara

optimum dalam pengajaran dan

pembelajaran

8. Hadir taklimat /kursus berkaitan

dengan pelaksanaan dan pengurusan

SPBT sekolah
Pegawai Yang Seksi Undang-

Bil Proses Kerja  Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

9. Pastikan semua maklumat yang

dikemukan kepaa BBT /JPNJ /PPD

adalah tepat dan benar

10. Terima bekalan buku teks daripada

penerbit atau pengedar dan

menandatangi Sap /Invois atau nota

serahan saperti yang diarah oleh

Guru Besar.

11. Pastikan buku teks SPBT dicap,

direkod dalam buku stok dan

disimpan dengan baik

12. Pastikan buku stok SPBT dikemas-

kinikan dari semasa ke semasa

13. Bantu memudahkan murid yang

tidak mendapat pinjaman buku teks

di sekolah membeli buku teks

dipasaran terbuka.

14. Laporkan kepada

PPD/PPB/JPN/BBT tentang

kelebihan /kekurangan buku teks di

sekolah dari semasa ke semasa

15. Pastikan  semua murid yang layak

mendapat pinjaman dan menerima

buku teks pada minggu pertama

persekolahan.

16. Jalankan pemeriksaan fizikal ke

atas buku teks SPBT dari semasa ke
semasa.

17. Awasi  keselamatan buku teks sama

ada di tangan murid atau di dalam

bilik operasi SPBT sekolah.

18. Bekerjasama dengan JPN

PPB/PPD/JAIN dalam pelaksanaan

dan pengurusan SPBT di sekolah.

19. Bekerjasama dengan

JPNJ/PPB/PPD/JAIN dalam

pelaksanaan dan pengurusan SPBT .

20. Laporkan kepada Guru Besar

sebarang masalah yang berkaitan

dengan SPBT di sekolah.

21. Buat tindakan susulan terhadap

teguran atau laporan berhubung

dengan pelaksanaan dan pengurusan

SPBT

22. Pastikan pelupusan buku teks dibuat

dari masa kesemasa.
2.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SPBT

Mula

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

Agihan borang pemohonan SPBT

Tingkatan 1 /tingkatan 4

Kumpulkan Borang Pemohonan

Rayuan Pertimbangan

kelayakan/rayuan

Tidak

Layak

Layak

Agihan buku
Terima buku baru

Mendaftar bilangan

Rosak

Kemaskini stok

Baikpulih

Baik

Hapuskira

Simpan dibilik SPBT

dengan selamat

Tamat
2.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU

TEKS

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mesyuarat AJK SPBT

2. Pengagihan buku tahun semasa

3. Pengagihan borang SPBT 1
(pelajar Tahun 1 dan 4 )

4. Mengumpulkan borang SPBT

5. Memproses kelayakan pelajar

untuk tahun berikutnya

6. Mengemakini stok

7. Membuat pesanan baru untuk

buku tahun berikutnya pada

PPB/PPD /JPN/JAIN
8. Menerima bekalan buku teks
untuk tahun berikutnya

9. Mengumpul semula buku teks
SPBT daripada murid pada akhir
tahun tesebut

10. Menutup Stok  SPBT
2.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat

Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks

(SPBT) Kementerian Pendidikan

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat

Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks

(SPBT) Kementerian Pendidikan

3. Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT) – oleh Sektor SPBT.

4. Buku Panduan Am – Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT
(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT

5. SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

6. Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 Sept.
1994)
2.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan Kokurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
2.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Skim Pinjaman Buku Teks – BTBT190

2. Skim Pinjaman Buku Teks – BTBT170

3. Skim Pinjaman Buku Teks – BTBTR460 / BTBTB 460

4. Skim Pinjaman Buku Teks – Borang Rekod Pinjaman Buku Teks
(SPBT G – Pin. 3/99)

5. Borang Penentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT I – Pin. 11/03)

6. Borang Maklumat Buku Teks Lebihan dan Kurangan Bagi Negeri Johor

– BTLK 1

7. Borng Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu Bapa Yang Tiada Penyata Gaji
(BPP – 1)

8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) –

Borang Pendaftaran Pelajar.
2.9  NORMA KERJA

Bil.  Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
2.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
3.0

PENGURUSAN

KANTIN
3.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI

LAIN (PENGURUSAN KANTIN)

Tugas Pegawai Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar Bertanggugjawab untuk 1. Surat Pekeliling • Penyelia Petang

memastikan;  Ikhtisas Bil. 6/1976 • Guru Kantin

Panduan Untuk • Wakil guru

• Kantin sentiasa selamat,  Menjaga Kesihatan • Wakil Pelajar

bersih dan ceria  Murid dan (Pengawas)

• Semua kemudahan di  Kebersihan di • Pengusaha

kantin sentiasa bersih,  Kantin Sekolah Kantin

selamat dan berfungsi

2. Surat Pekeliling

• Peraturan-peraturan yang

disediakan dipatuhi  Ikhtisas Bil.

• Setiap kes yang disyaki  1/1981

keracunan makanan

Jualan Makanan

dan Minuman di

dilaporkan segera kepada

Kantin-kantin

pihak-pihak berwajib

Sekolah Untuk

mengikut peraturan-

Murid-murid

peraturan yang berkuat

Berbilang Agama

kuasa.

• Kandungan buku

3. Surat Pekeliling

Panduan Pengurusan

Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah dipatuhi

Kantin Sekolah

• Pengusaha kantin

seboleh-bolehnya

4. Surat Pekeliling

menyediakan makanan

Ikhtisas Bil 6/1998

bermasak di kantin.

Menjaga Kesihatan

• Pengusaha kantin

Pelajar Di Sekolah

mengambilkira

5. Surat Siaran

kepentingan agama

Kementerian

pelanggan apabila

Pendidikan Malaysia

menyedia serta

Ruj:

menyimpan makanan

KP10102/14/012(55)

dan minuman

Penurunan Kuasa

• Pengusaha kantin

Menandatangani

menyedia serta menjual

Kontrak Kerajaan

makanan dan minuman

Dan Perlantikan

yang halal

Jawatankuasa Sebut

• Pengusaha kantin tidak

Harga.

memelihara haiwan atau

membiarkan berkeliaran

di kawasan kantin

sekolah
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

• Pengusaha kantin

menjual makanan

makanan mengikut

kontrak

• Pengusaha kantin

mempunyai lesen

perniagaan yang sah

Penyelia Petang • Membantu Guru 1. Surat Pekeliling

• Penyelia Petang

• Guru Kantin

Guru Kantin Besar dalam usaha  Ikhtisas Bil. 6/1976 • Wakil guru

menyelia kantin dan  •  Panduan Untuk • Wakil Pelajar

bertanggungkjawab  Menjaga (Pengawas)

untuk memastikan;  Kesihatan

• Kebersihan, kemudahan,  Murid dan

alat kelengkapan dan  Kebersihan di

kawasan persekitaran  Kantin Sekolah

kantin 2. Surat Pekeliling

• Kebersihan, mutu,  Ikhtisas Bil.

khasiat, dan keselamatan  1/1981

makanan yang dijual  Jualan Makanan

• Harga berdasarkan  dan Minuman di

perjanjian  Kantin-kantin

• Keselamatan di kantin  Sekolah Untuk
sekolah  Murid-murid

• Kesopanan, kebersihan  Berbilang Agama

dan kesihatan pengendali

3. Surat Pekeliling

makanan

Ikhtisas Bil 2/1983

• Menyediakan laporan

harian kantin

Kantin Sekolah

• Pelajar sentiasa bersopan

4. Surat Pekeliling

santun dan mengamalkan

pekerti yang baik semasa
 Ikhtisas Bil 6/1998

Menjaga Kesihatan

berada di kantin

Pelajar Di Sekolah

• Makanan dan minuman

yang dijual mencukupi

• Kantin dikendalikan

dengan cekap dan

efisyen
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengusaha Bertanggungjawab untuk 1. Surat Pekeliling • Pengendali

Kantin memastikan ;  Ikhtisas Bil. 6/1976 Makanan

• Lesen Perniagaan yang  •  Panduan Untuk

sah diperolehi dari Pihak  Menjaga

Berwajib  Kesihatan

• Kontrak dengan pihak  Murid dan

sekolah dipatuhi  Kebersihan di

• Amalan kebersihan dan  Kantin Sekolah

keselamatan di kantin 2. Surat Pekeliling

sentiasa dititik beratkan  Ikhtisas Bil.

• Akta Makanan 1983 dan  1/1981

Peraturan-peraturan

Jualan Makanan

Makanan 1985 dan

peraturan lain

dan Minuman di

Kantin-kantin

pengurusan kantin

Sekolah Untuk

sekolah yang berkuat-

kuasa dipatuhi.  Murid-murid

• Makanan yang dijual

3.

Berbilang Agama

sentiasa bersih, bermutu,

Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil 2/1983

berkhasiat dan selamat

• Pengendali makanan

4.

Kantin Sekolah

telah menjalani

Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil 6/1998

pemeriksaan kesihatan,

Menjaga Kesihatan
menghadiri kursus

Pelajar Di Sekolah

pengendalian makanan

dan dalam keadaan sihat

• Pengendali makanan

mengamalkan tabiat

yang sihat semasa

bertugas

• Pengendali makanan

berpakaian bersih, sopan

dan lengkap semasa

bertugas

• Bangunan kantin,

kemudahan lain dan

kawasan persekitaran

sentiasa dalam keadaan

bersih, ceria dan selamat

• Pengendali makanan

sentiasa berbudi bahasa

semasa melayani

pelanggan
Tugas

Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

• Makanan  bermasak

disediakan di kantin

sekolah

• Kantin tidak dijadikan

sebagai tempat kediaman

• Tidak memelihara

haiwan atau berkeliaran

di kawasan kantin

• Kantin dikendalikan

dengan cekap dan

efisyen

• Kepentingan agama

pelangan diambilkira

semasa membuat

persediaan dan

menyimpan makanan

dan minuman

• Menjual hanya makanan

dan minuman yang halal

• Pengendali makanan

telah diakui sihat oleh

Pegawai Perubatan

• Pengendali makanan

menjaga kebersihan diri
dan mengelakkan

amalan-amalan yang

boleh menyebabkan

pencemaran terhadap

makan dan minuman

• Memastikan pengendali

menjual makanan yang

bersih, bemutu,

berkhasiat dan selamat

• Semua pengendali

makanan telah diberi

pelalian Tifoid dan sihat

semasa mengendaloikan

makanan

• Pengendali makanan

telah menghadiri Kursus

Pengendalian Makanan

• Segala panduan dan

peraturan seperti yang
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

terkandung dalam Buku

Panduan Pengurusan

Kantin Sekolah dipatuhi

• Makanan dan minuman

dari luar sekiranya perlu

hendaklah bersih,

bermutu, berkhasiat dan

selamat untuk

dimakan.Maklumat

mengenai pembekal dari

luar hendaklah

dimaklumkan kepada

jawatankuasa kantin

sekolah
3.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Kantin Sekolah

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976

Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat Pekeliling  Ikhtisas Bil. 1/1981

Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid
Berbilang Agama

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil

2/1983 Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998

Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj:

KP10102/14/012(55): Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak

Kerajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.
3.3 PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menetapkan program dan sasaran Guru Besar Surat Pekeliling Ikhtisas

(misi, visi, dan objektif ) yang ingin  No. 4/1981: 16 September

dicapai.  1981. Kebersihan di

Sekolah-sekolah.

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil. 4/1989: 28 Disember

1989. Kebersihan

Sekolah.

2 Membentuk jawatankuasa khas Guru Besar Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.2/1989: 7 Jun 1989.

Rancangan Kesihatan

Sekolah.

3 Jawatankuasa khas bermesyuarat Guru Besar Surat Pekeliling Ikhtisas

dan melantik jawatankuasa kerja dan Bil. 6/1997: 9 Julai 1997.

untuk Penyelaras Amalan Kebersihan Di

3.1 pengurusan fail. Kesihatan/ Sekolah.

3.2 minit  mesyuarat Kebersihan

3.3 membentuk pelan tindakan

strategik.

3.4 menyediakan dokumentasi

sokongan

3.5 mengadakan permuafakatan
dengan PIBG, PBT dan agensi

lain seperti pejabat kesihatan.

4 Melaksanakan program Penyelaras Garis Panduan Amalan

4.1 menentukan program dapat  Kebersihan Sekolah,

dilaksanakan.  1997. KPM.

4.2 keperluan dapat disediakan.

5 Kerja-kerja pembersihan dilakukan  Program Bersepadu

ikut jadual ditetapkan  Sekolah Sihat, 1997.

KPM.
3.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN TAWARAN TENDER

KANTIN SEKOLAH.

Ya
MULA

Mengadakan Mesyuarat J/Kuasa Kantin

Sekolah . (Guru Besar & AJK)

Membuat siaran tawaran sebut harga kantin. (Guru
Besar – Kerani)

Menyedia / Mengagihkan borang tawaran sebut harga.( Guru

Besar - Kerani)

Mengumpul borang permohonan / tawaran tender
kantin.

Menghantar borang permohonan / tawaran tender

kantin ke PPD (penyimpanan)

Mesyuarat J/Kuasa sebut harga.

P

e

n

e

n

d

e

r

y

a

n

g

b

e

r

j

a

y

a

d

i

m

a

k

l

u

m

k

a

n

Ti

da

k

M
e
m

a
n
ggil penender yang berjaya dan menandatangani surat
perjanjian.

Hantar surat & pemulangan wang pertaruhan

K

a

nt

in

m

ul

a

b

er

o

p

er

as

i

Bersambung
Tidak

Nasihat/

surat teguran

Ya

Tidak

Ya

Buka  Tawaran

Tender  semula

Ulang proses
Sambungan

J/Kuasa Kantin membantu / membimbing

Pengusaha Kantin

Pemantauan berjadual

Prestasi baik

Pengusaha kantin terus beroperasi

Permohonan menyambung kontrak

Mesyuarat J/Kuasa sebut harga /
menyambung kontrak ( Wakil JPN/PPD,
Guru Besar,GPK/PGB).

Tawaran menyambung kontrak kepada
pengusaha kantin & buat perjanjian

Pengusaha kantin terus beroperasi

TAMAT
3.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menyediakan dan menghantar

surat panggilan mesyuarat

J/Kuasa Kantin Sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat
J/Kuasa Kantin Sekolah .

3. Mengeluarkan borang
tawaran tender kantin.

4. Mengumpul borang permohonan

0 tawaran tender kantin.

5. Menghantar borang permohonan

0 tawaran tender kantin ke PPD.

6. Pemilihan / penentuan pemenang
tender.

7. Memaklumkan keputusan

permohonan tawaran tender

kantin kepada penender

yang berjaya / tidak berjaya.

8. Memanggil penender yang

berjaya dan menandatangani

surat perjanjian.
9. Pulang Wang Deposit Penender
yang tidak berjaya.
3.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 : Panduan Untuk Menjaga
Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman
di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983: Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di
Sekolah

5. Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di
Kantin Sekolah

6. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-
Murid Berbilang Agama

7. Menjaga Kesihatan Pelajar Di SekolahSurat Siaran Kementerian
Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)

8. Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan
Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.
3.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan HEM

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan KOKURIKULUM

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
3.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Tawaran Sebut Harga Untuk Kantin Sekolah

2. Sebut Harga / Tender Untuk Bekalan Barang-Barang Perkhidmatan

3. Borang Permohonan Menyertai Sebut Harga Kantin Sekolah

4. Borang Butiran Pemohon

5. Borang Daftar Pengendalian Makanan

6. Borang Senarai Semak Untuk Memantau Penyediaan Makanan Sihat

7. Pemeriksaan Kebersihan Kantin Sekolah (PKS1)

8. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin Sekolah (PKS2)
3.9 NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
3.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
8.0

PENGURUSAN

BIMBINGAN

&

KAUNSELING
4.1 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

4.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN

4.1.1.1 MERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAAN PROGRAM

BIMBINGAN DAN KAUNSELING BERSAMA-SAMA DENGAN

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING:

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar 1. Merancang aktiviti- Buku Panduan Guru Penolong

aktiviti Bimbingan dan Pelaksanaan Kanan, Penyelia

Kaunseling bersama- Perkhidmatan Petang, Guru

sama dengan Guru Bimbingan dan Kanan Mata

Bimbingan dan Kaunseling pelajaran, Guru

Kaunseling berpandukan  Bimbingan dan

Buku Panduan Arahan Guru Besar Kaunseling

Pelaksanaan

Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling

2. Memastikan rancangan

tahunan Bimbingan dan
Kaunseling dibuat  oleh

Guru Besar

Guru Besar 3. Rancangan tahunan Buku Panduan Guru Penolong

Perkhidmatan Pelaksanaan Kanan, Penyelia

Bimbingan dan Perkhidmatan Petang, Guru

Kaunseling disahkan Bimbingan dan Kanan Mata

Kaunseling pelajaran, Guru

4. Memantau pelaksanaan  Bimbingan dan

Program sepanjang Arahan Guru Besar Kaunseling

tahun

5. Menilai laporan

program atau aktiviti

yang disediakan oleh

guru bimbingan dan

kaunseling
4.1.1.2 MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGAN

DAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANG

DIPERLUKAN:

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar 1. Memeriksa Rekod  Guru Penolong

Bimbingan dan  Kanan, Penyelia

Kaunseling Pelajar  Petang, Guru

Kanan Mata

2. Meneliti Laporan yang  pelajaran, Guru

disediakan oleh guru  Bimbingan dan

bimbingan dan  Kaunseling

kaunseling

3. Memberi pandangan

dan teguran jika perlu
4.1.1.3 MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN KEMAHIRAN

BELAJAR

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar 1. Berbincang dalam  Guru Penolong

Guru Penolong  Mesyuarat Pengurusan  Kanan, Penyelia

Kanan  Sekolah tentang kertas  Petang, Guru Kanan

kerja  Mata pelajaran,

Guru Bimbingan dan

2. Merancang kursus  Kaunseling

bersama-sama dengan

Guru Bimbingan dan

Kaunseling

3. Pelakasanaan Kursus

4. Memantau pelaksanaan

kursus

5. Menilai dan membuat

laporan
4.1.1.4 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASI

BAGI PELAJAR- PELAJAR BARU

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar 1. Mesyuarat

Guru Penolong  Jawatankuasa

Kanan  Pengurusan Sekolah

menetapkan butiran

Program Orientasi

arahan Pejabat

Pelajaran Daerah

2. Merancang Program

Orientasi bersama-

sama Guru

Bimbingnan dan

Kaunseling

3. Pelaksanaan program

orientasi

4. Memantau pelaksanaan

program orientasi

5. Menilai pelaksanaan

program orientasi

6. Menyediakan laporan
GPK (HEM) . Mempengerusikan

mesyuarat

Jawatankuasa pertama

. Memilih mantee

. Memilih mentor

. Menghubungi keluarga

Mentee sekiranya mantee

Masih membangkitkan

Masalah

Guru . Memerhati pelajar-  Guru Kelas

Bimbingan pelajar-

kenalpasti masalah

. Mencadangkan program

. Membentang kertas kerja

tentang program
Tugas

Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

. Memilih mentor dan

mentee

. Merangka aktiviti dan

cara perlaksanaan program

. Melaksanakan program

. Membuat penilaian dan

laporan tentang program
4.1.1.5 PROGRAM MENTOR-MENTEE

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

Guru Besar • Meluluskan

perlaksanaan

• program

• Meluluskan senarai ahli

• jawatankuasa serta

semua

• mentor yang terlibat

dalam

• program

• Memantau

• Menerima laporan

GPK (HEM) • Mempengerusikan

mesyuarat

• jawatankuasa pertama

• Memilih mantee

• Memilih mentor

• Menghubungi keluarga

• mentee sekiranya

mantee

• masih membangkitkan

• masalah

Guru •

Guru Kelas

Memerhati pelajar-
Bimbingan  pelajar

• kenalpasti masalah

• Mencadangkan

program

• Membentang kertas

•

kerja

tentang program

• Memilih mentor dan

•

mentee

Merangka aktiviti dan

cara

• perlaksanaan program

• Melaksanakan program

• Membuat penilaian dan

• laporan tentang

program
4.1.1.6 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

Tugas Pegawai Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

Guru Besar Memberi Khidmat 1. Etika Kerahsiaan 1. Guru

Sokongan dalam   2. Fasilitator

perkhidmatan 2. Tidak menyelesaikan 3. Guru bimbingan

bimbingan dan  masalah hanya dan kaunseling

kaunseling  membimbing pelajar.

Guru Besar Membantu 1. Etika Kerahsiaan 1. Guru

Perkhidmatan   bimbingan dan

Bimbingan dan 2. Tidak menyelesaikan kaunseling

Kaunseling dalam  masalah.Hanya

menyediakan satu  membimbing pelajar

saluran bagi pelajar

berkongsi

kebimbingan dan

mencurahkan

perasaan yang tidak

dapat dikongsikan

dengan orang

dewasa.

Guru Besar PRS   Guru bimbingan dan

bertanggungjawab   kaunseling/ Fasilitator
membina perlakuan

yang lebih diterima

melalui  contoh

teladan dan

perkembangan .

(perhubungan

terbuka)
4.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti  : Pengurusan Uunit Bimbingan dan Kaunseling

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

(b) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) – oleh

Sektor SPBT.

(c) Buku Panduan am – Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan

BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.
4.3 PROSES KERJA

4.3.1 PROSES KERJA MERANCANG DAN MENYELARAS

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

Buku Panduan

1 Tentukan tarikh, tempat dan Guru Besar Pelaksanaan

agenda mesyuarat  Perkhidmatan Bimbinan

dan Kaunseling.

2 Panggil mesyuarat. Guru Besar

Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan Guru-guru

3 Perkhidmatan Bimbingan Dan Bimbingan &

Kaunseling. Kaunseling

4 Bahagi tugas dan tentukan tarikh Guru-guru

pelaksanaan aktiviti. Bimbingan &

Kaunseling

5 Sediakan rancangan tahunan – Guru-guru

tindakan guru bimbingan dan Bimbingan &

kaunseling Kaunseling.

6 Adakan mesyuarat kedua untuk buat Guru-guru

semakan dan penilaian. Bimbingan &

Kaunseling.
7 Buat keputusan dan pilihan. Guru-guru

Bimbingan &

Kaunseling

8 Laksanakan program.

9 Pantau pelaksanaan program.

10 Laporkan

11 Failkan laporan
4.3.2 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Jumpa guru-guru Bimbingan & Guru B&K Arahan Jabatan Pelajaran

Kaunseling.  Negeri.

Arahan Pejabat Pelajaran

Daerah.

Arahan Guru Besar

2 Dapatkan rekod-rekod daripada guru

bimbingan dan kaunseling.

3 Periksa dan semak laporan.

4 Buat keputusan sama ada

memuaskan atau tidak. Jika tidak

memuaskan, bincang semula dan

ulangi proses kedua dan ketiga.

5 Jika keputusan memuaskan,

laporkan.

6 Failkan laporan.

4.3.3 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN

KEMAHIRAN BELAJAR

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1 Adakan mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar /GPK Minit mesyuarat J/K

Pengurusan Sekolah  Pengurusan Sekolah.

Arahan Jabatan.

Arahan PPD.

2 Cadangkan aktiviti. Guru Besar /GPK/

3 Rancang kursus yang sesuai GPK Guru-

bersama-sama dengan guru-guru guru

bimbingan dan kaunsling. Bimbingan

kaunseling.

4 Tetapkan tarikh, masa dan tempat. Guru-guru B & K

5 Kenalpasti penceramah/fasilitator Guru-guru B & K

6 Sediakan tempat, bahan edaran dan Guru-guru B & K

keperluan lain.

7 Laksanakan program. Guru-guru B & K

8 Failkan laporan. GPK (HEM)
4.3.4 PROSES KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKAN

PROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU.

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Adakan mesyuarat jawatankuasa Guru Besar / Arahan Jabatan Pelajaran

pengurusan sekolah. GPK/GPK (HEM)/ Negeri

Penyelia Petang

Arahan Pejabat Pelajaran

daerah

Minit mesyuarat

jawatankuasa

2 Cadangkan aktiviti Program Guru Besar /

Orientasi. GPK/GPK (HEM)/

Penyelia Petang

3 Rancang jadual program bersama- GPK (HEM) &

sama dengan guru bimbingan dan Guru-guru B & K

kaunseling.

4 Laksanakan program. Guru-guru B & K

5 Pantau perjalanan program. GPK (HEM)

6 Laporkan. Guru-guru B & K

7 Failkan laporan. GPK (HEM)

4.3.5 PROSES KERJA PROGRAM MENTO MENTEE

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1 Kenalpasti pemasalahan Guru Besar

2 Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

3 Kenalpasti sasaran Guru Disiplin, Guru

Kelas

4 Rangka Program Guru-guru yang

terpilih untuk

menjalankan

program

5 Pilih Sumber Tenaga GPK

6 Rancang Strategi Pelaksanaan Mentor-mentor

Program

7 Pantau Guru Besar, GPK,

Guru-guru Ketua

Panitia, Guru

Disiplin

8 Nilai dan Lapor
4.3.6 PROSES KERJA PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 GPK HEM dan Unit Bimbingan Guru Besar

dan Kaunseling mengadakan

perbincangan

2 Tubuh AJK kerja PRS

3 Rancang program serta

mengagih tugas PRS

4 Melaksanakan tugas PRS

berdasarkan program yang

dirancang di bilik kaunseling

5 Penilaian dan laporan
4.3.7 PROSES KERJA BAGI MEMBANTU PERKHIDMATAN

BIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN

SATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN

DAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK

DIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Perbincangan GPK HEM dan guru Guru Besar

B&K tentang sesi bersama PRS

Membentuk AJK kerja PRS

2 peringkat Unit Bimbingan Dan

Kaunseling

Membuat jadual pertemuan dengan

3 PRS

Membahagi peserta kepada

4 kumpulan kecil 3- 4 orang

PRS mendengar dan membina

5 perhubungan mesra dengan

perkongsian maklumat diri yang

sesuai dan menyimpan maklumat
diri kawan yang sulit

6. Penilaian dan laporan
4.4. CARTA ALIRAN KERJA

4.4.1 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MENYELARAS

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Mula

Menentukan tarikh, tempat dan agenda

Mesyuarat

Memanggil mesyuarat

Merujuk Buku Panduan Pelaksanaan

Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Pembahagian tugas dan menentukan
tarikh pelaksanaan aktiviti.

Tindakan guru bimbangan dan kaunseling

menyediakan rancangan tahunan.
Mesyuarat kedua – semakkan dan penilaian.

Keputusan dan pilihan

Tidak

Pelaksanaan Program

Ya

Memantau pelaksanaan program

Laporan

Failkan laporan

Tamat
4.4.2 CARTA ALIRAN KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN

REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR

Bincang

Tidak

Ya

Mula

Adakan pertemuan dengan

guru Bimbingan dan

Kaunseling.

Dapatkan rekod-rekod

daripada guru

bimbingan dan

kaunseling

Periksa dan semak laporan

Memuaskan?
Laporkan

Failkan laporan

Tamat
4.4.3 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI

DAN KEMAHIRAN BELAJAR

Mula

Adakan mesyuarat jawatankuasa

pengurusan sekolah.

Cadangkan aktiviti.

Rancang kursus yang sesuai

bersama-sama dengan guru bimbingan
dan kaunseling.

Tetapkan tarikh, masa dan tempat.

Kenalpasti penceramah/fasilitator

(dalam/luar).

Sediakan tempat, bahan edaran

dan keperluan lain.

Laksanakan.

Pantau.
Laporkan.

Failkan laporan.

Tamat.
4.4.4 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKAN

PROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

Mula

Adakan mesyuarat jawatankuasa

pengurusan sekolah.

Cadangkan aktiviti program orientasi

Rancang jadual program bersama- sama

dengan guru bimbingan dan kaunseling.

Laksanakan

Pantau
Laporkan

Failkan laporan

Tamat
4.4.5 CARTA ALIRAN  KERJA PROGRAM MENTOR-MENTEE

Mula

Kenalpasti permasalahan

Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa

Kenalpasti sasaran

Rangka program

Sumber Tenaga

Strategi pelaksanaan
Pantau

Nilai

Tamat
4.4.6 CARTA ALIRAN KERJA MEMBERIKAN KHIDMAT

SOKONGAN DALAM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Mula

GPK HEM dan guru bimbingan

kaunseling berbincang

Tubuh Ajk kerja PRS

Rancang program agih tugas

PRS

Laksana tugas PRS ikut program

yang dirancang .

Pelaksanaan PRS/GPK HEM dan

guru bimbingan dan kaunseling
Keputusan / pilihan

Tidak selesai

Selesai

Tamat
4.4.7 CARTA ALIRAN MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGAN

DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN

BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN

MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN

DENGAN ORANG DEWASA

Tidak

Selesai
Mula

Perbincangan GPK HEM /Guru BDK, sesi bersama PRS

Bentuk AJK Kerja PRS

Buat Jadual Pertemuan

PRS

Membahagi peserta kepada kumpulan 3-4 orang

GPK HEM /Guru BDK mendenar maklumat /menyimpan maklumat

Keputus

an /

pilihan
Selesai

Tamat
4.5 SENARAI SEMAK

4.5.1 SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MENYELARAS

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Merancang aktiviti Bimbingan dan

Kaunseling bersama-sama dengan

guru Bimbingan dan Kaunseling

2. Menyemak rancangan Bimbingan dan

Kaunseling yang dibuat oleh Guru

Bimbingan Dan Kaunseling

3. Guru Besar mengesahkan rancangan

Bimbingan dan Kaunseling

4. Memantau pelaksanaan Program

Bimbingan dan Kaunseling

5. Menilai laporan Program atau Aktiviti
yang disediakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling
6. Menfail laporan
4.5.2 SENARAI SEMAK MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN

REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR SERTA

MENYEDIAKAN LAPORAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Memeriksa Rekod Bimbingan dan
Kaunseling Pelajar

2. Meneliti Laporan yang
disediakan oleh Guru Bimbingan
dan Kaunseling

3. Memberi teguran dan pandangan

4. Memfail laporan
4.5.3 SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN

KEMAHIRAN BELAJAR

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mesyuarat Pengurusan Sekolah

membincangkan  kursus-kursus

yang hendak dijalankan

2. Merancang kursus-kursus yang

hendak dijalankan bersama-sama

dengan Guru   Bimbingan dan

Kaunseling

3. Pelaksanaan Kursus

4. Memantau pelaksanaan kursus

5. Menilai laporan Program atau

Aktiviti yang disediakan oleh Guru

Bimbingan dan Kaunseling

6. Memfailkan Laporan
4.5.4 SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM

ORENTASI  PELAJAR BARU

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1 Mesyuarat Pengurusan Sekolah
membincangkan kursus-kursus yang
hendak dijalankan

2. Merancang kursus-kursus yang
hendak dijalankan bersama-sama
dengan Guru Bimbingan dan
Kaunseling

3. Pelaksanaan Kursus

4. Memantau pelaksanaan kursus

5. Menilai laporan Program atau
ktiviti yang disediakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling

6. Memfailkan Laporan
4.5.5 SENARAI SEMAK PROGRAM MENTO MENTEE

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Kenalpasti masalah

2. Bentuk Jawatankuasa

3. Rangka Program

4. Tentu Tarikh Perlaksanaan

5. Tentuk Sasaran

6. Pilih Sumber Tenaga- Mentor

7. Rancang Strategi Perlaksanaan

8. Pantau
9. Nilai dan Lapor
4.5.6 SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGAN &

KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGI

PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKAN

PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANG

DEWASA.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Perbincangan HEM dan Guru
B&K.

2. Membuat jadual pertemuan

3. Membahagi peserta kepada

Kumpulan kecil 3-4 orang

4. Mendengar/berkongsi
maklumat

5. Keputusan / pilihan
6. Penilaian / Laporan
4.5.7 SENARAI SEMAK MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DALAM

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Perbincangan HEM dan Guru
B&K

2. Penubuhan AJK Kerja PRS

3. Merancang Program Serta

Mengagih Tugas PRS

4. Melaksana Tugas PRS

Mengikut Program Yang
Dirancang

5. Pelaksanaan PRS/GPK HEM /

Guru B&K

6. Penilaian Dan Laporan
4.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 – Pembuangan Murid Daripada
Sekolah Kerana Kelakuan Curang

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 –Penyalahgunaan Inhalan

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 – Laporan Murid-murid Dalam
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan
Pertolongan

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di
Sekolah

5. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di
Sekolah

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

8. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di
Sekolah

9. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah

10. Peraturan Am Sekolah,1951

11. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.

12. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

4.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kokurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan

5.

SETIAUSAHA: Ketua Guru Bimbingan dan

Kaunseling

AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Bimbingan dan

6.  Kaunseling
4.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Borang Temujanji Sesi Kaunseling

2. Borang Paanggilan Sesi Kaunseling

3. Borang Rujukan Pelajar

4. Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu/Kelompok
4.9  NORMA KERJA

Bil.  Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
4.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
5.0

PENGURUSAN

KESELAMATAN
5.1 POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK SEKOLAH

5.1.1 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN (URUSAN KESELAMATAN

PELAJAR PERGI/BALIK SEKOLAH)

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada Hubungan

Hubungan    Serta Jenis Tugas

PPD 1. Menjadi naib pengerusi  GPK Kokurikulum

Mengeluarkan  JK Keselamatan  Pastikan Kelab

arahan atau  Sekolah.  Pencegahan Jenayah

makluman 2. Merancang langkah-  ditubuhkan

daripada PPD  langkah Keselamatan

/JPN / KPM  Pelajar/polisi.  Guru Disiplin

3. Memaklumkan kepada  Pastikan pelajar tidak

Guru Besar  pelajar tentang polisi  melanggar peraturan.

Memberi arahan  keselamatan pelajar  Buat laporan apabila

dari masa ke  pergi dan balik sekolah.  perlu

semasa berkaitan 4. Memaklumkan kepada

dengan urusan  penjaga pelajar tentang  Guru Bertugas

keselamatan  polisi keselamatan  Pantau perjalanan balik

pelajar  pelajar pergi dan balik  pelajar .

sekolah melalui edaran  Buat laporan

brosur dan mesyuarat  harian/minggu

PIBG  Bantu pelajar

5. Memantau pelaksanaan  kemalangan
polisi

6. Mendapatkan laporan

Guru Kelas

Sentiasa ingatkan

daripada Guru Disiplin  pelajar tentang

dan Guru Bertugas dari  pentingnya menjaga

masa ke semas a.  keselamatan diri.

7. Membuat laporan jika

diperlukan  Pembantu Tadbir

8. Menyimpan semua  Dapatkan borang

laporan dan rekod.  tuntutan takaful.

Bantu membuat

tuntutan takaful jika

penjaga membuat

tuntutan.

PAR

Sediakan borang-

borang yang diperlukan
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada Hubungan

Hubungan   Serta Jenis Tugas

PRA

Pastikan kawasan

laluan bersih daripada

semak samun.

Pengawal

Keselamatan

Kawal lalu lintas

sewaktu pelajar pergi

dan balik sekolah.
5.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti  : Pengurusan Keselamatan Pelajar

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

(b) Konsep dan Manual Sekolah Selamat – Panduan Pelaksanaan Menjadikan

Sekolah, Komuniti dan Keluar Selamat untuk Kanak-Kanak.
5.3 PROSES KERJA

5.3.1 POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK

SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Pastikan Jawatankuasa Keselamatan Guru Besar SPI Bil. 8/1999

Sekolah ditubuhkan  SPI Bil. 8/1988

2. Rancangkan langkah-langkah PK HEM

keselamatan pelajar

3. Pastikan Buku Panduan Sekolah Guru Bimbingan

Selamat dan Polisi Keselamatan

pelajar disediakan

4. Pastikan Polisi Keselamatan pelajar PK HEM Guru

dimaklumkan kepada pelajar Disiplin Guru

semasa perhimpunan mingguan Bertugas

5. Maklumkan kepada penjaga tentang Guru Kelas

polisi keselamatan pelajar melalui

mesyuarat JK PIBG atau edaran

brosur

6.

Dapatkan kerjasama dari pihak polis Pengawal

/ ibubapa / pengawal keselamatan Keselamatan

untuk membuat rondaan

7.

Pastikan laluan dan jalan yang PRA

digunakan seharian murid-murid
terbuka dan selamat

8.

Pastikan ada tempat berkumpul Kelab Pencegahan

9.

pelajar yang selamat dan terkawal Jenayah

Pastikan poster atau polisi Guru Disiplin

keselamatan pelajar dipamerkan Guru Bertugas

10.

Sediakan tatacara yang jelas

mengenai cara membuat pelaporan

tentang insiden

11.

Dapatkan laporan daripada Guru

Disiplin / Guru Bertugas

12.

Ambil tindakan yang sesuai
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

berdasarkan laporan yang diterima

13.

Failkan semua laporan dan tindakan

yang diambil
5.4 CARTA ALIRAN KERJA POLISI KESELAMATAN PELAJAR

PERGI DAN BALIK SEKOLAH

Mula

JK Keselamatan ditubuhkan

Rancang langkah- langkah keselamatan pelajar

Pastikan Buku Panduan Sekolah Selamat

dan polisi keselamatan pelajar disediakan

Pastikan pelajar dan ibu bapa dimaklumkan

tentang polisi keselamatan pela jar

Dapatkan kerjasama polis/ibubapa/pengawal keselamatan

Pastikan laluan harian pelajar terbuka dan selamat

Pastikan ada tempat pelajar berkumpul terkawal dan selamat
Pastikan poster / polisi keselamatan dipamerkan di tempat berkumpul

/berteduh sebagai langkah keselamatan pelajar

Sediakan tatacara melapor insiden

Dapatkan laporan daripada Guru Disiplin/Bertugas

Ambil tindakan yang sesuai

Failkan semua laporan dan tindakan yang diambil

Tamat
5.5 SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI

DAN BALIK SEKOLAH

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. JK Keselamatan Sekolah
ditubuhkan

2. JK mengadakan mesyuarat

3. Buku Panduan Sekolah Selamat

dan Brosur Polisi disediakan

4. Maklumkan kepada pelajar tentang
polisi

5. Edarkan brosur kepada
penjaga melalui pelajar

6. Dapatkan kerjasama polis /
ibubapa / Pengawal Keselamatan
untuk buat rondaan

7. Laluan harian pelajar terbuka

dan selamat - laluan dibersihkan

daripada semak samun
8. Tempat berkumpul pelajar

terkawal dan selamat

9. Tatacara membuat laporan insiden
disediakan

10. Dapatkan laporan daripada
guru disiplin /Guru bertugas

11. Tindakan diambil ke atas laporan

12. Semua laporan dan rekod difailkan
5.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di
Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 – Pembuangan Murid Daripada
Sekolah Kerana Kelakuan Curang

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 –Penyalahgunaan Inhalan

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 – Laporan Murid-murid Dalam
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan
Pertolongan

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di
Sekolah

6. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

8. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di
Sekolah

9. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah

10. Peraturan Am Sekolah,1951

11. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.

12. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

5.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan KOKURIKULUM

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
5.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Borang Maklumat Kemalangan

2. Borang Akuan Tanggungan

3. Borang Mengenal Pasti Gangguan Seksual

4. Borang Aduan Gangguan Emosi dan Rohani

5. Borang Aduan Perselisihan Kaum

6. Borang Soal-Selidik Tentang Keharmonian dan Intergriti Kaum

7. Borang Aduan kes Membuli (Pelacoaan)

8. Borang Aduan Kes Peras Ugut

9. Borang Aduan Kes Sumbang Mahram
5.9  NORMA KERJA

Bil.  Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

aDlam Seminggu
5.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
6.0

PENGURUSAN

KESIHATAN
6.1 PENGURUSAN KESIHATAN

6.1.1 SENARAI TUGASAN, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN

6.1.1.1 RAWATAN PERGIGIAN

JAWATAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ( HEM )

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mengarah / mengeluar Pekeliling Ikhtisas Bil. Guru Besar

surat siaran rawatan 2/1989 : Rancangan

pergigian dijalankan di Kesihatan Sekolah

sekolah

Pengarah Mengarah pegawai Pekeliling Ikhtisas Bil. Doktor, Pegawai

Kesihatan perubatan ke sekolah 2/1989 : Rancangan kesihatan, jururawat,

menjalankan rawatan Kesihatan Sekolah pemandu perubatan

pergigian

Guru Besar Mengarah guru kesihatan Peraturan sekolah Guru kesihatan,

membuat persiapan untuk  Guru Kelas

rawatan pergigian di

sekolah
6.1.1.2 PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

JAWATAN : PENOLONG KANANHAL EHWAL MURID ( HEM )

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mengarah / mengeluar Pekeliling Ikhtisas Bil. Guru Besar

surat siaran tentang 14/1989 : Kebersihan

penjagaan kebersihan di Sekolah

kawasan sekolah

Guru Besar Mengarah guru kesihatan Peraturan sekolah Guru kesihatan,

membuat persiapan untuk  Guru bertugas

menghapuskan tempat

pembiakan nyamuk
6.1.1.3 MENGURUS PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mengarah / mengeluar Pekeliling Ikhtisas Bil. Guru Besar

surat siaran rawatan pelajar 5/1989 : Penyakit-

sakit di sekolah Penyakit Demam

Kepialu, Taun,

Penyakit Kuning dan

Keracunan Makanan

Pekeliling Ikhtisas Bil.

2/1989 : Rancangan

Kesihatan Sekolah

Pengarah Mengarah pegawai Pekeliling Ikhtisas Bil. Doktor,

Kesihatan perubatan menjalankan 2/1989 : Rancangan Pegawai kesihatan

pemeriksaan kesihatan ke Kesihatan Sekolah

atas pelajar

Guru Besar Mengarah guru kesihatan Peraturan sekolah Guru kesihatan,

menghantar pelajar ke  Guru Bertugas

hospital
6.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Kesihatan

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/98 – Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/89 – Rancangan Kesihatan Sekolah

c. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/1988 – Penyelenggaraan dan Keceriaan

Maktab Perguruan/Politeknik/Sekolah

d. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah

e. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1988 – Penyekit-Penyakit Demam Kepialu

(Tifoid), Taun (Korela), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan

f. Panduan Melaksanakan program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS)

g. Program Bersepadu Sekolah Sihat – kementerian Kesihatan Malaysia

& Kementerian Pendidikan Malaysia
6.3 PROSES KERJA

6.3.1 PROSES KERJA RAWATAN PERGIGIAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima makluman daripada Guru Besar Pekeliling Ikhtisas Bil .

jabatan Kesihatan (Bahagian  2/1989 : Rancangan

Pergigian) untuk membuat rawatan  Kesihatan Sekolah

pergigian ke atas pelajar di sekolah

Peraturan sekolah

2. Mesyuarat penubuhan AJK kesihatan HEM

sekolah  Peraturan Hospital

3. Mengemaskini rekod pergigian AJK Kesihatan

pelajar. Kumpul / susun mengikut

Tahun

4.

Menyediakan, mengemas, AJK Kesihatan

menceriakan bilik rawatan

5.

Membuat jadual rawatan pergigian HEM

6.

Memaklumkan kepada pelajar , masa Guru Kelas

rawatan dijalankan

7.

Memberikan rawatan pergigian Pegawai pergigian

bertugas
8.

Memberikan rawatan lanjutan Pegawai pergigian

kepada pelajar yang mempunyai bertugas

masalah pergigian
6.3.2 PROSES KERJA PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima makluman daripada Guru Besar Pekeliling Ikhtisas Bil .

Jabatan kesihatan untuk membuat  14/1989 : Kebersihan

pemeriksaan kawasan/ bekas-bekas  Sekolah

yang boleh menjadi tempat

pembiakan jentik-jentik  Peraturan sekolah

2. Mesyuarat penubuhan AJK HEM

Kesihatan / Anti Aedes

3. Menyediakan borang pemantauan AJK Kesihatan

Anti Aedes

4. Menbuat pemeriksaan kawasan Guru bertugas

tempat pembiakan jentik-jentik oleh

guru bertugas

5. Merekod hasil siasatan / HEM

pemeriksaan

6. Menghantar laporan Anti Aedes ke HEM

PPD

7. Mengambil tindakan susulan jika AJK Kesihatan

terdapat tempat pembiakan jentik-

jentik
6.3.3 PROSES KERJA MENGURUS PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima aduan kesihatan dari Guru bertugas Pekeliling Ikhtisas Bil.

pelajar mingguan 5/1989 : Penyakit-

penyakit Demam Kepialu,

Taun, Penyakit kuning

dan Keracunan Makanan

Pekeliling Ikhtisas Bil .

2/1989 : Rancangan

Kesihatan Sekolah

Peraturan sekolah

Peraturan

hospital

2.

Memastikan keadaan kesihatan Guru bertugas

pelajar sama ada kes berat atau mingguan

ringan

3. Menyediakan dan mengeluarkan Guru Besar

surat kebenaran menerima rawatan

di hospital

4. Menghantar pelajar untuk Guru bertugas

menerima rawatan di hospital mingguan

5. Pemeriksaan perubatan dan Doktor

mengeluar surat  akuan
pemeriksaan

6. Memastikan pelajar Guru Kelas

berehat/memakan ubat di bilik

rawatan sekolah
6.4 CARTA ALIRAN KERJA

6.4.1 CARTA ALAIRAN KERJA RAWATAN PERGIGIAN

Sihat

Perlu rawatan
Mula

Mendapat makluman daripada PPD / pejabat kesihatan tentang rawatan

pergigian.

Mesyuarat penubuhan AJK Kesihatan

Mengemaskini rekod pergigian pelajar

Menyediakan bilik rawatan pergigian

Membuat jadual rawatan
pergigian pelajar

Memaklumkan kepada

pelajar.

Pemeriksaan / rawatan

pergigian

Rawatan susulan / jika mempunyai masalah pergigian

Tamat
6.4.2 CARTA ALAIRAN KERJA PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

Mula

Menerima makluman Jabatan

Kesihatan kempen Anti Aedes

Penubuhan AJK Kesihatan

Penyediaan borang pemantauan

Membuat pemeriksaan jentik-jentik

Tiada

Ada

Mengambil tindakan susulan
Tamat
6.4.3 CARTA ALAIRAN KERJA PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Mula

Mendapat pengaduan sakit.

Memastikan keadaan / jenis sakit.

Berat

Jika kes berat ke hospital / kes
ringan berehat di bilik rawatan.

Ringan

Mengeluarkan surat rawatan di hospital

Menghantar pelajar untuk ke hospital

Surat akuan doktor selepas rawatan
Makan ubat

Berehat di bilik rawatan sekolah

Tamat
6.5 SENARAI SEMAK

10.5.1 SENARAI SEMAK RAWATAN PERGIGIAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Makluman daripada PPD /

Pejabat Kesihatan

2. Penubuhan AJK Kesihatan

3. Penyediaan rekod pergigian pelajar

4. Penyediaan bilik pemeriksaan
/ rawatan
5. Membuat jadual pemeriksaan

6. Maklumkan kepada pelajar,
masa pemeriksaan.

7. Pemeriksaan pergigian

8. Rawatan lanjutan
6.5.2 SENARAI SEMAK PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Makluman daripada Pejabat Kesihatan

adanya kempen Anti Aedes

2. Penubuhan AJK Kesihatan

3. Penyediaan borang pemantauan

4. Pemeriksaan kawasan oleh
guru bertugas
5. Merekod hasil pemeriksaan

6. Menghantar laporan ke PPD

7. Mengambil tindakan susulan
tempat pembiakan jentik-jentik
6.5.3 SENARAI SEMAK MENGURUS PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menerima aduan pelajar sakit.

2. Memastikan keadaan kesihatan
/ jenis sakit.

3. Mengeluarkan surat kebenaran
menerima rawatan.

4. Menerima surat akuan
penerimaan pemeriksaan
doktor.

5. Memaklumkan kepada ibu bapa
pelajar.
6. Jika pelajar memerlukan rehat
hendaklah menghantar ke
bilik rawatan.
6.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/98 – Menjaga Kesihatan Pelajar

Di Sekolah

b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/89 – Rancangan Kesihatan Sekolah

c. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/1988 – Penyelenggaraan dan

Keceriaan Maktab Perguruan/Politeknik/Sekolah

d. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah

e. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1988 – Penyekit-Penyakit Demam

Kepialu (Tifoid), Taun (Korela), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan

Keracunan Makanan

f. Panduan Melaksanakan program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS)

g. Program Bersepadu Sekolah Sihat – kementerian Kesihatan Malaysia

& Kementerian Pendidikan Malaysia

6.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kokurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
6.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Borng Maklum Balas Program Bersepadu Sekolah Sihat

Peringkat Sekolah (PBSS 1)

2. Borang Penilaian Untuk Anugerah PBSS (PBSS 4)

3. Borang Persetujuan Perkhidmatan Kesihatan Sekolah Untuk

Murid-Murid Sekolah

4. Pendaftaran, Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian

Incremental Murid Sekolah Rendah/Menengah (PG 307 – Pin. 2/92)
6.9  NORMA KERJA

Bil.  Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan

Dalam Seminggu
6.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL.  TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
7.0

PENGURUSAN

BIASISWA
7.1 PENGURUSAN BIASISWA

7.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN DI PERINGKAT SEKOLAH

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengarah Meneliti pekeliling Meneliti pekelliling Pembantu Tadbir:

Pendidikan daripada KPM, JPN dan KPM, JPN dan pihak

Negeri : pihak penaja untuk penaja Mengedarkan surat-

memastikan syarat dipatuhi  surat pekeliling,

Pengerusi   borang permohonan

Jawatankuasa   serta syarat-syarat

Biasiswa Di   kepada PK HEM /

Peringkat   Guru Biasiswa

Jabatan   sekolah.

Pendidikan

Negeri.

Ketua Sektor Menyimpan rekod Menyimpan rekod

Pengurusan pemegang biasiswa pemegang biasiswa

Pembangunan mengikut jenis dan Tahun

Kemanusiaaan/
Ketua Unit

HEM :
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Mengesahkan Mengedarkan borang Mengedarkan borang Pembantu Am

semua dokumen biasiswa kepada pelajar biasiswa kepada Rendah:

yang berkaitan Tahun 1, 4 dan 6 mengikut pelajar

masa tawaran  Mencetak borang

permohonan

Menyemak permohonan Menyemak

biasiswa, menentukan permohonan biasiswa,

tarikh penghantaran, menentukan tarikh

penilaian dan perakuan. penghantaran,

penilaian dan

perakuan.

Pembantu Tadbir:

Memastikan bantuan  Menyediakan

biasiswa dibankkan dan  senarai nama, salin

diagihkan dengan segera.  ke disket, transmittel

report dan cek untuk

dihantar ke Bank

Simpanan Nasional

Menyemak daftar Menyemak daftar

pemegang biasiswa pemegang biasiswa

mengikut Tahun setiap

semester.
Menyemak prestasi Menyemak prestasi

pemegang biasiswa dan pemegang biasiswa

menghantar laporan dan menghantar

kepada GPK HEM laporan kepada GPK

HEM

Memberitahu ibubapa /

penjaga pelajar yang

mendapat biasiswa.

Menghantar surat amaran Menghantar surat

kepada ibu bapa / penjaga amaran kepada ibu

bagi pemegang biasiswa bapa / penjaga

yang prestasinya merosot.

Menentukan pemegang

biasiswa mempunyai

akaun simpanan GIRO /

Tanpa Kad di BSN
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

sebelum akhir bulan

September tahun semasa.

Mewujudkan borang Mewujudkan borang

kawalan pengeluaran dan kawalan pengeluaran

penggunaan wang biasiswa dan penggunaan wang

biasiswa

Memastikan semua buku

akaun pemegang biasiswa

disimpan di pejabat

sekolah.

Memastikan semua

dokumen disimpan dengan

selamat.
7.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Biasiswa

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung

dalam:

(a) Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kecil

Persekutuan (BKP)

(b) Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kelas

Persediaan Universiti (BKPU)

(c) Panduan memproses permohonan BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua

Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah

Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan

Kementerian Pendidikan Malaysia.

(d) Panduan pengemaskinian rekod pemegang BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di

semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah

Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan

Kementerian Pendidikan Malaysia.

(e) Panduan pengurusan bayaran BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua

Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah

Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan

Kementerian Pendidikan Malaysia.

(f) Arahan Perbendaharaan
7.3 PROSES KERJA

7.3.1 PEMILIHAN CALON PENERIMA BIASISWA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima pekeliling Biasiswa dari PK HEM Pekeliling JPN

Jabatan Pelajaran.

2 Ikuti taklimat JPN dan terima borang PK HEM / Guru

OMR Biasiswa

3 Perbanyakkan Borang Biasiswa Guru Biasiswa / PAR

4 Taklimat kepada Guru Kelas Guru Biasiswa

5 Kenalpasti pelajar yang layak Guru Kelas,

Penyelaras Tahun,

Guru Bimbingan,

Guru Biasiswa

6 Edar Borang Permohonan kepada PK HEM, Guru Mengikut kriteria yang

pelajar yang layak Kelas, Penyelaras ditetapkan oleh KPM

Tahun, Guru

Bimbingan Guru

Biasiswa

7 Kutip Borang Permohonan Guru Biasiswa, Guru

Kelas

8 Semak Borang Permohonan Guru Biasiswa, Guru

Kelas

9 Proses Borang Permohonan – Guru Biasiswa, Guru

Permarkahan Kelas

10 Mengadakan Mesyuarat Pemilihan AJK Biasiswa
11 Mengisi Borang OMR BB-01 dan Guru Biasiswa, Guru

Lampiran A Kelas

12 Pengesahan Borang Permohonan Guru Besar, PK

Biasiswa, Borang Omr BB-01 dan HEM,

Lampiran A Guru Biasiswa

13 Hantar Borang Permohonan PK HEM

Biasiswa, Lampiran A dan Borang Guru Biasiswa

OMR BB-01 ke JPN mengikut

susunan kategori / aliran
7.3.2 TERIMA TAWARAN BIASISWA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima senarai calon berjaya dari PK HEM

JPN

2 Semak semula senarai penerima Guru Biasiswa

berjaya

3 Taklimat kepada penerima biasiswa PK HEM MOU Kementerian

dan arahkan pelajar membuka akaun Guru Biasiswa Pendidikan dengan BSN

GIRO BSN

4 Edar surat tawaran biasiswa dan Guru Biasiswa

borang akuan terima (Lampiran L

dan M)

5 Mengumpul kembali borang akuan Guru Biasiswa

terima bersama salinan fotostat buku

akaun GIR O pelajar.

6 Buku akaun GIRO Bank Simpanan Guru Biasiswa

Nasional pelajar diserahkan kepada

sekolah.

7 Hantar salinan fotostat buku akaun Guru Biasiswa/PAR

GIRO pelajar bersama senarai

pelajar yang menerima biasiswa ke

JPN.
7.3.3 TARIK BALIK BIASISWA KERANA PELANGGARAN DISIPLIN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima laporan bertulis daripada

Jawatankuasa Disiplin

2 Jalankan siasatan Guru Biasiswa

3 Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa J/K Biasiswa

4 Sediakan laporan salahlaku dan Guru Besar

Lampiran K (surat tarik balik Guru Biasiswa

biasiswa) untuk kelulusan JPN

5 Hantar laporan salahlaku dan PAR

Lampiran K(surat tarik balik

biasiswa)ke JPN

6 Terima surat kelulusan tarik balik

biasiswa

7 Maklumkan kepada pelajar/waris Guru Biasiswa

penarikan balik biasiswa secara

bertulis

8 Maklumkan kepada Guru Kelas Guru Biasiswa

9 Kemaskini senarai penerima Guru Biasiswa

biasiswa
7.3.4 PELAJAR PEMEGANG BISISWA BERTUKAR SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima makluman daripada Guru Guru Biasiswa

Kelas

2 Isi borang KW2/79B

-   5 salinan jika antara negeri Guru Biasiswa

-   3 salinan dalam negeri Pembantu Tadbir

3 Hantar KW2/79B KE JPN asal dan Guru Biasiswa

JPN baru pelajar bertukar dan 2

salinan ke sekolah baru 1 salinan fail

sekolah asal

4 Buku Akaun GIRO diserahkan Guru Biasiswa

kepada pelajar yang berpindah

5 Menandatangani borang akuan Guru Biasiswa

menerima buku akaun GIRO Pelajar

6 Kemaskini rekod penerima biasiswa Guru Biasiswa

pada akhir tahun
7.3.5 PENERIMAAN PEMEGANG BIASISWA BERTUKAR DARI

SEKOLAH LAIN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima borang KW 2/79B dari Guru Biasiswa

sekolah asal pelajar

2 Dapatkan buku akaun GIRO Guru Biasiswa

daripada pelajar baru. Jika tiada

minta pelajar buka akaun dengan

BSN

3 Maklumkan kepada Guru Kelas Guru Biasiswa

4 Kemaskini senarai pemegang Guru Biasiswa

biasiswa

5 Maklumkan ke JPN pelajar bertukar Guru Biasiswa

masuk pada akhir tahun

11.3.6 PEMILIHAN BIASISWA APABILA BERLAKU PERTINDANAN

TAWARAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Semak senarai pemegang biasiswa Guru Biasiswa

2 Senaraikan pelajar yang menerima Guru Biasiswa

lebih daripada satu tawaran biasiswa
3 Maklumkan secara bertulis kepada PK HEM/

pelajar dan minta buat pilihan Guru Biasiswa

4 Dapatkan jawapan pemilihan yang Guru Biasiswa

dibuat oleh pelajar

5 Maklumkan ke JPN PK HEM

6 Maklumkan kepada Guru Kelas Guru Biasiswa
7.3.7 RAYUAN PERMOHONAN BIASISWA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Terima surat rayuan permohonan

biasiswa daripada pelajar / waris

2 Buat siasatan dan sediakan laporan Guru Biasiswa

untuk Pengerusi J/K Biasiswa

3 Panjangkan surat rayuan ke JPN Guru Besar

dengan disertakan surat sokongan

dari J/K Biasiswa
7.4 CARTA ALIRAN KERJA

7.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PEMILIHAN CALON

Mula

Terima pekeliling Biasiswa dari Jabatan Pendidikan

Ikuti taklimat JPN dan terima borang OMR

Perbanyakkan Borang Biasiswa

Taklimat kepada Guru Kelas

Kenalpasti pelajar yang layak

Edar Borang Permohonan kepada

pelajar yang layak
Kumpul Borang Permohonan daripada pelajar

Hantar Borang Permohonan Biasiswa

untuk pertimbangan pihak penaja

Pengesahan Borang Permohonan Biasiswa,

Borang OMR BB-01 dan Lampiran A

Maklumkan kepada pelajar yang berjaya

Buka Akaun Bank

Tamat
7.5  SENARAI SEMAK PEMILIHAN CALON PENERIMA BIASISWA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima pekeliling Biasiswa dari

Jabatan Pelajaran.

2. Ikuti taklimat JPN dan terima

borang OMR

3. Perbanyakkan Borang Biasiswa

4. Taklimat kepada Guru Kelas

5. Kenalpasti pelajar yang layak

6. Edar Borang Permohonan

kepada pelajar yang layak

7. Kutip Borang Permohonan

8. Semak Borang Permohonan

9. Proses Borang Permohonan
– Permarkahan
10. Mengadakan Mesyuarat
Pemilihan

11. Mengisi Borang OMR BB-
01 dan Lampiran A

12. Pengesahan Borang

Permohonan Biasiswa, Borang

Omr BB-01 dan Lampiran A

13. Hantar Borang Permohonan
Biasiswa, Lampiran A dan

Borang OMR BB-01 ke
JPN mengikut susunan
kategori / aliran
7.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(a) Arahan Perbendaharaan

(b) Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan

Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)

(c) Panduan memproses permohonan BKP dan BKPU bagi kes-kes

tertanggung di semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama

Penuh, Sekolah Menengah Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah

Pendidikan Kahas di bawah kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia.

(d) Panduan pengemaskinian rekod pemegang BKP dan BKPU bagi kes-kes

tertanggung di semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama

Penuh, Sekolah Menengah Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah

Pendidikan Kahas di bawah kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia.

(e) Panduan pengurusan bayaran BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di

semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh,

Sekolah Menengah Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan

Khas di bawah kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia.

(f) Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
7.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kokurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
7.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Biasiswa Kecil Persekutuan (II & III) / Biasiswa Kelas

Persediaan Universiti (II & III) – Lampiran VII

2. Senarai Permohonan Biasiswa (BKP/BKPU) – Lampiran A

3. Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa – Lampiran B1

4. Surat Amaran Pertama/Kedua/Terakhir – Lampiran J

5. Menarik Kembali Penganugerahan Biasiswa Dan Menawarkan Kepada

Pelajar Lain – Lampiran K

6. Surat Persetujuan Menerima / Menolak Tawaran – Lampiran L

7. Surat Tawaran – Lampiran M

8. Borang Pertukaran Pelajar Yang Menerima Biasiswa (Bagi Pemegang

BKP II / BKP II / BKPU II / BKPU III yang bertukar keluar Negeri . )
– Borang KW. 2/79B

9. Permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan / Biasiswa Kelas

Persediaan Universiti – (Borang OMR) – BB01
7.9  NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
7.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL.  TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
8.0

PENGURUSAN

RIMUP
8.1 RIMUP

8.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA, DAN HUBUNGAN DENGAN

PEGAWAI LAIN

8.1.1.1 PENGURUSAN RIMUP(AM)

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

KPM Pemantauan dan 1. Panduan

laporan  tatacara RIMUP

sekolah untuk

JPN Pemantauan dan  Guru

laporan ke Bahagian  Besar/guru

Sekolah KPM  besar dan guru

2. Pek.Ikt 10/2005

PPD Pemantauan dan

laporan ke JPN

Guru Besar 1. Perancangan

(PK/PS)  RIMUP

2. Menentukan

program RIMUP

dijalankan

3. Guru
bertanggungjawab

melaksanakan tugas

dengan berkesan

4. Menghubungi pihak

tertentu untuk

membantu pelajar
8.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : RIMUP

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005

(b) Buku Panduan Pelaksanaan dan Pengurusan RIMUP

(c) Modul Aktiviti RIMUP(Khidmat Masyarakat)

(d) Modul Aktiviti RIMUP(Meningkatkan Patriotisme)

(e) Modul Aktiviti RIMUP(Kokurikulum)

(f) Modul Aktiviti RIMUP(Kesukanan dan Permainan)

(g) Modul Aktiviti RIMUP(Kecemerlangan Akademik)
8.3 PROSES KERJA

8.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN RIMUP

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Meneliti dan melaksanakan semua Guru Pek .Iktisas 10/2005

arahan yang berkaitan dengan Besar

RIMUP GPK HEM

2. Penubuhan Jawatankuasa PK/PS Guru Pek. Ikhtisas 10/2005

Besar

3. Merancang pengurusan RIMUP di Guru

sekolah Besar

4. Merancang pengurusan RIMUP di Guru Bimbingan

peringkat kelompok

5 Mesyuarat kelompok Guru Bimbingan

6. Melaksanakan program RIMUP

7. Menghantar laporan kepada PPD Guru Bimbingan

8. Penilaian kelompok dan sekolah Jawatankuasa Penilai
8.4 CARTA ALIRAN KERJA

8.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN RIMUP

Mula

Penubuhan Jawatankuasa PS

Perancangan Program PS

Penubuhan Jawatankuasa PK

Mesyuarat JK PK
Merancang Program PK

Pelaksanaan Program (2 kali setahun)

Penyediaan Laporan

Penilaian PK/PS

Tamat
18.4 SENARAI SEMAK PROGRAM RIMUP

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. JK RIMUP PK/PS ditubuhkan

2. JK mengadakan mesyuarat

3. Merancang program PK

4. Menyebarkan maklumat

program kepada sekolah

5. Melaksanakan program

6. Pemantauan program

7. Membuat laporan
8. Menghantar laporan kepada

PPD

9. Penilaian PK/PS

10. Laporan didokumentasikan
8.5 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005

8.6 SENARAI JAWATANKUASA

8.6.1 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI(PS)

BIL JAWATANKUASA PS

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan Kokurikulum

5. NAIB PENGERUSI 3: Penyelia Petang

6. SETIAUSAHA: Guru Bimbingan

JAWATANKUASA: a. Ketua Bidang
7  b. Penyelaras Disiplin

c. Penyelaras Pengawas
8.6.2 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI(PK)

BIL JAWATANKUASA PK

1. PENGERUSI: Guru Besar 1

2. TIMBALAN PENGERUSI: Guru Besar 2

3. NAIB PENGERUSI 1: Pengerusi 3

4. SETIAUSAHA 1: Guru Bimbingan 1

5. SETIAUSAHA 2: Guru Bimbingan 2

6. SETIAUSAHA 3 Guru Bimbingan 3

7. JAWATANKUASA: a. Ketua Bidang

b. Penyelaras Disiplin

c. Penyelaras Pengawas
8.7  NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
8.8 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
9.0

PENGURUSAN

KOPERASI
SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH

9.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI LAIN

JAWATAN : SETIAUSAHA

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

- Mengeluarkan Menjalankan kerja 46(1)(d)

arahan surat-menyuarat,

menandatangani surat- Arahan lemebaga

surat bagi pihak

koperasi

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Mengeluarkan surat 45(c)

arahan panggilan mesyuarat 46(b)

lembaga koperasi, 42(1)

menyuarat agung 42(2)

2. Mencatat minit

mesyuarat dan Arahan Lembaga

menandatangani Arahan JPN

3. menghantar salinan Arahan JPK
minit dan notis Arahan Ketua

memanggil mesyuarat Pendaftar

serta penyata koperasi

kepada:

a)  Jabatan

Pembangunan

Koperasi

b) Jabatan Pelajaran

4. Menghantar salinan

notis menyuarat agung

kepada pendaftar

koperasi
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengerusi Bertanggungjawab: Undang-undang kecil Guru Koperasi

- Mengeluarkan 1. Menyediakan laporan 46(1)(a), 46(1)(c)

arahan akaun tahunan dan Arahan Lembaga

menyerahkan kepada

lembaga

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

- Mengeluarkan 1. Mengesahakan salinan 45(b), 46(1)(e)

arahan semua perkara yang Arahan JPK

ditulis dalam buku

koperasi bersama

pengerusi

Pengerusi Bertanggungjawab bagi:

- Mengeluarkan 1. Menyimpan buku dan

arahan surat-menyurat:

1.1 Daftar ahli, nama,

no.kp, alamat, jumlah

syer, tarikh jadi ahli

dan tarikh berhenti
jadi ahli

1.2 Daftar syer-syer

1.3 Daftar harta

1.4 Lain-lain buku dan

surat yang difikirkan

perlu

1.5 Buku minit mesyuarat

Pengerusi Bertanggungjawab Undang-undang kecil

- Mengeluarkan 1. Menerima anggota- 46(1)(c)

arahan anggota baru
JAWATAN : BENDAHARI

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengerusi Bertanggungjawab Undang-undang kecil Guru Koperasi

- Mengeluarkan 1. Menjaga wang yang 47(1)(c) Pengurus Jualan

arahan diterima oleh koperasi 47(1)(d) Pengurus Bekalan

Naib Pengerusi 2. Membuat pembayaran 47(1)(f) Pengurus

- Memastikan mengikut keputusan Arahan lembaga Perkhidmatan

arahan lembaga Arahan JPK

lembaga 3. Menyimpan wang yang Arahan Ketua

dipatuhi diterima ke dalam bank Pendaftar

dalam tempoh 24 jam

4. Menyimpan wang tunai

untuk perbelanjaan

runcit tidak melebihi

RM400.00

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

- Mengeluarkan Menyediakan lejar am, 47(1)(g)

arahan lejar sipiutang, lejar Arahan Lembaga

siberhutang dan surat-surat

yang dikehendaki menurut

undang-undang kecil.

3. Pengerusi Bertanggungjawab: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan Menyedia,menulis dan 47(1)(g)

arahan menyimpan buku akaun Arahan Lembaga
untuk diperiksa oleh

Lembaga dan Juruaudit

Dalam sekurang-kurang

sekali sebulan.

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Menyediakan, menulis 47(1)(h)

arahan dan menyimpan penyata Arahan Lembaga

kewangan bulanan dan

tahunan

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Menandatangani daftar 47(1)(a)

arahan tafsir barang-barang Arahan Lembaga

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Mengadakan akaun yang 47(1)(c)

arahan benar dan betul 47(1)(g)

berkenaan semua wang 47(1)(i)

yang diterima dan 47(1)(j)

dibelanjakan Arahan Lembaga
Tugas

Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada   Yang Ada

Hubungan   Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Membentangkan penyata 43(2)(i)

arahan untung rugi dan Arahan Lembaga

lembaran imbangan Arahan Jawatankuasa

2. Membentangkan penyata Audit Dalaman

tahunan

Pengerusi Bertanggungjawab bagi: Undang-undang kecil Guru Koperasi

-Mengeluarkan 1. Menetapkan cara 43(2)(c)

arahan bagaimana mengutip Arahan Lembaga

syer
JAWATAN : PENGURUS BELIAN DAN STOK

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengerusi Bertanggungjawab Undang-undang kecil Pengurus jualan

-Mengeluarkan 1. Membuat sebut harga 43(2)(y) Senarai barang

arahan  barangan Arahan lembaga keperluan

2. Membuat senarai sebut Arahan JPK Bendahari

harga dan memilih  - Pembayaran

pembekal

3. Membuat pesanan

Pengerusi Bertanggungjawab Undang-undang kecil Bendahari

- Mengeluarkan 1. Menerima dan 43(2)(y) - Pembayaran

arahan  memeriksa bekalan Arahan Lembaga

2. Menyimpan dokumen

belian

3. Merekod dalam jurnal

dan buku stok

Pengerusi Bertanggungjawab: Undang-undang kecil 1. Pengurus Jualan

- Mengeluarkan 1. Menyediakan senarai 43(2)(y) - Senarai harga

arahan  harga belian (modal) Arahan Lembaga modal

2. Menyerahkan senarai

kepada pengurus jualan

Pengerusi Bertanggungjawab Undang-undang kecil 1. Setiausaha

- Mengeluarkan 1. Membuat pemeriksaan 43(2)(y) - Surat arahan JPK

arahan  stok Arahan JPK
9.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Koperasi

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara

yang terkandung dalam:

(a) Ordinan Koperasi 1948.

(b) Akta Koperasi 1993

(c) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

(d) Undang-Undang Kecil Koperasi

(e) Surat Pekeliling Ketua Pentadbir – Jabatan Pembangunan Koperasi Malaysia
9.3 PROSES KERJA KOPERASI

9.3.1 PROSES KERJA PEMBELIAN, PENGURUSAN PERNIAGAAN

DAN PERDAGANGAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Mengarah Pengurusan Belian Pengerusi Undang-undang Kecil

membuat pembelian  Koperasi

2. Mengenalpasti barangan Pengurus belian

3. Mendapatkan sebutharga

4. Membuat pembelian

5. Menyediakan borang pesanan

6. Menerima bekalan

7. Memeriksa  kuantiti dan kualiti

8. Menandatangani invois

9. Merekod dalam buku stok

10. Mengesahkan invois dan
salinan kepada bendahari

11 Menerima invois
12. Menguruskan baucar dan dokumen Bendahari

berkaitan untuk pembayaran

13. Menyediakan cek dan tandatangani

14. Menyemak baucer dan
menandatangani

15. Mengirim cek dan baucer kepada Pengerusi

pembekal

16 Memfailkan baucer  yang Bendahari

dikembalikan
9.3.2 PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHAN DAN PENDIDIKAN,

KEJURUJUALAN DAN KEPIMPINAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Lantikan jawatan kuasa Pengerusi Ahli

2 Rancangan aktiviti lembaga Setiausaha

3 Kenalpasti dan hubungi jurulatih Setiausaha/Bendahari

4 Pilih peserta Setiausaha

5 Beri taklimat Ahli  Lembaga

6 Pendedahan  amali /praktikal Fasilitator/ahli

7 Tempoh percubaan Lembaga

8 Penilaian Ahli lembaga

9 Pengesahan Ahli lembaga

10 Tindakan susulan
9.3.3 PROSES KERJA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN

KOPERASI

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Dapatkan maklumat/jadual kursus Setiausaha Undang-undang Kecil

Jabatan Koperasi Prinsip Koperasi

2 Pilih kursus/ aktvtiviti yang sesuai Pembangunan

dan berkaitan Koperasi ,Maktab

Kerjasama

3 Pilih peserta Malaysia,ANGKASA

4 Hantar borang permohonan JPN/PPD

5 Taklimat kepada peserta Setiausaha

6 Hantar peserta mengikut Ahli Lembaga

kursus/aktiviti

7  Pemandu bas

Laporan dan penilaian
9.4 CARTA ALIRAN KERJA KOPERASI

9.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KEJURUJUALAN DAN

KEPIMPINAN

Mula

Rancang aktiviti

Ikuti taklimat JPN dan terima borang OMR

Kenalpasti jurujual/ fasilitator

Pilih peserta

Taklimat

Pendedahan Teori
Pendedahan Amali

Tempoh percubaan

Penilaian

Tidak

Ya

Pengesahan

Tindakan susulan
9.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SUMBANGAN DAN

KERJASAMA

MULA

Terima permohonan

Bincang dan timbang

permohonan

Tidak

Lulus

Maklumkan dan

beri peruntukan
Laksanakan aktiviti

Maklum balas dan laporan

TAMAT
9.5 SENARAI SEMAK

9.5.1 PENGURUSAN KEJURUJUALAN DAN KEPIMPINAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1.Lantikan jawatan kuasa

2.Rancangan aktiviti

3.Kenalpasti jurulatih
fasilitator

4. Pilih peserta

5. Taklimat

6. Pendedahan teori

7.Pendedahan

amali/praktikal

8 Tempoh percubaan

9. Penilaian
10. Pengesahan

11. Tindakan susulan
9.5 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(a) Ordinan Koperasi 1948.

(b) Akta Koperasi 1993

(c) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

(d) Undang-Undang Kecil Koperasi

(e) Surat Pekeliling Ketua Pentadbir – Jabatan Pembangunan

Koperasi Malaysia
9.6 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL AHLI LEMBAGA PENGARAH

1. PENGERUSI: Guru Besar

2.

LEMBAGA PENGARAH: Guru-guru yang dilantik oleh

Guru

Besar

3. PENGURUS: Guru yang dilantik oleh Guru

Besar

4. SETIAUSAHA: Guru yang dilantik oleh Guru

Besar

5. BENDAHARI: Guru yang dilantik oleh Guru

Besar

AHLI LEMBAGA PENGARAH: Guru yang dilantik oleh Guru

6.

Besar Pelajar-pelajar yang

dilantik dalam Mesuarat Agung.
9.7 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

9. Biasiswa Kecil Persekutuan (II & III) / Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti (II & III) – Lampiran VII

10. Senarai Permohonan Biasiswa (BKP/BKPU) – Lampiran A

11. Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa – Lampiran B1

12. Surat Amaran Pertama/Kedua/Terakhir – Lampiran J

13. Menarik Kembali Penganugerahan Biasiswa Dan Menawarkan Kepada
Pelajar Lain – Lampiran K

14. Surat Persetujuan Menerima / Menolak Tawaran – Lampiran L

15. Surat Tawaran – Lampiran M

16. Borang Pertukaran Pelajar Yang Menerima Biasiswa (Bagi Pemegang
BKP II / BKP II / BKPU II / BKPU III yang bertukar keluar Negeri . )

– Borang KW. 2/79B

17. Permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan / Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti – (Borang OMR) – BB01
9.8 NORMA KERJA

9.8.1 PENGURUSAN KEJURUJUALAN DAN KEPIMPINAN

BIL Jenis kerja/ Masa yang diambil Jumlah unit yang

boleh dijalankan

dalam seminggu

1 Lantikan jawatan 30 minit

2 Rancangan aktiviti 120 minit

3 Kenalpasti /hubungi 1 hari

fasilitator 1 hari

4 Pilih peserta 60 minit

5 Taklimat 120 minit

6 Pendedahan teori 2 minggu

7 Pendedahan amali 4 minggu

8 Tempoh percubaan 1 minggu

9 Penilaian 1 minggu

10 Pengesahan 60 minit

11 Tindakan susulan Ikut keperluan
9.8.2 NORMA KERJA PENGURUSAN PENDIDIKAN KOPERASI

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Dapatkan maklumat / jadual kursus 1 minggu

2 Pilih kursus/ latihan/ aktiviti yang 60 minit

sesuai

3 Pilih peserta 60 minit

4 Hantar permohonan 1minggu

5 Taklimat kepada peserta 30 minit

6 Hantar peserta mengikuti ikut keperluan

latihan/kursus

7 Laporan dan penilaian 60 minit
9.9 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
10

PENGURUSAN

HAL EHWAL

MURID
10.1 JADUAL KEDATANGAN MURID

10.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Tanggungjawab    Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar Bertanggungjawab bagi: 1. SPI Bil 9/1975 o Penyelia

GPK 1 1. Mendaftarkan 2. SPI Bil 7/1986  Petang

kemasukan pelajar 3. SPI Bil. 8/1988 o Penyelaras

pada sesi awal tahun 4. SPI Bil 18/1998  Tahun

persekolahan. 5. SPI Bil. 8/1999 o Guru Kelas

2. Mendaftarkan 6. KP(BS)8591/Jld.V o Kerani

kemasukan pelajar  III(57)

baru sepanjang sesi

persekolahan.

3. Mengambl butir-butir

diri pelajar dan ibu

bapa atau penjaga.

4. Melantik penyelaras

Tahun bagi setiap

Tahun.

5. Melantik Guru Kelas

setiap kelas.

6. Menyediakan buku

jadual kedatangan
murid (JKM).

7. Menyediakan tempat

atau rak penyimpanan

yang sesuai dan

selamat.

8.  Mengeluarkan surat-

surat amaran

ketidakhadiran,

tindakan bagi buang

sekolah dan surat

buang sekolah kepada

pelajar ponteng.
Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

GPK HEM Bertanggungjawab bagi: 1. SPI Bil 9/1975 o Guru Besar

Penyelia Petang 1. Mengedarkan buku 2. SPI Bil 7/1986 o GPK 1

jadual kedatangan 3. SPI Bil. 8/1988 o Penyelaras

murid kepada Guru 4. SPI Bil 18/1998 Tahun

Kelas. 5. SPI Bil. 8/1999 o Kerani

2. Memberi taklimat 6. KP(BS)8591/Jld.V Mengedarkan

tatacara pengisian  III(57) buku jadual

buku jadual   kedatangan murid

kedatangan murid.   Menaip surat

3. Memeberi taklimat   amaran

tentang prosedur

tindakan pelajar tidak

hadir, ponteng dan

pemberian surat-

surat amaran.

4. Menyediakan pelbagai

borang bagi semakan

buku jadual

kedatangan murid.

5. Menyemak jadual

kehadiran secara

harian, bulanan dan

penggal.

6. Mengumpul semua

maklumat kehadiran
untuk membuat

statistik kehadiran.

7. Tindakan susulan

kepada Guru Kelas

(peringatan dan

teguran)

8. Menyerah maklumat

kepada pihak yang

berkenaan (Guru

Besar, PPD dan JPN)

9. Memastikan

keselamatan buku

jadual kedatangan

murid.
Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Kelas / Bertanggungjawab bagi: 1. SPI Bil 9/1975  1.  Guru

Penyelaras 1. Melengkapkan dan 2. SPI Bil 7/1986 Besar / GPK 1

Tahun  mengemaskini semua 3. SPI Bil. 8/1988 2. GPK HEM

butiran dan maklumat 4. SPI Bil 18/1998 3. Penyelia

pelajar ke dalam buku 5. SPI Bil. 8/1999  Petang

jadual kedatangan 6. KP(BS)8591/Jld.

murid.  VIII(57)

2. Menyemak catatan

ringkasan yuran,

nombor resit yuran,

penerima biasiswa dan

lain-lain.

3. Mengisi kedatangan

pada waktu pertama

setiap hari

persekolahan.

4. Menyerahkan buku

JKM ke pejabat

selewat-lewatnya pada

waktu kedua.

5. Menutup buku JKM

pada setiap hujung

bulan dengan mengisi

maklumat-maklumat
lain yang berkenaan.

6. Melengkapkan ruang

Analisa Kedatangan di

bahagian belakang

buku JKM dan

menandatanganinya.

7. Memindahkan senarai

nama murid pada akhir

bulan ke bulan yang

seterusnya.

8. Memastikan

keselamatan buku

JKM.
10.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Jadual Kedatangan Murid

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara
yang terkandung dalam:

1. Surat –Surat Pekeliling Ikhtisas.

2. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)
10.3 PROSES KERJA

10.3.1 PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM)

BAGI BULAN JANUARI

Bil Proses Kerja Pegawai Yang  Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk  Undang/Peraturan

1.   Menerima senarai nama murid dari Pegawai Pelajaran 7. SPI Bil 9/1975

Guru Besar/Penolong Kanan bagi Daerah 8. SPI Bil 7/1986

sesebuah kelas  9. SPI Bil. 8/1988

2.   Menyiapkan senarai kedatangan

Penolong Pegawai 10. SPI Bil 18/1998

Pelajaran Daerah Hal 11. SPI Bil. 8/1999

sementara seperti JKD sebenar. Ehwal Murid 12. KP(BS)8591/Jld.VII

Senarai nama mengikut abjad,   I(57)

(susunan murid lelaki didahulukan Penyelia HEM PPD

diikuti murid perempuan)

mengandungi: Guru Besar

o Nama murid

o jantina

o Bilangan Sekolah

o Tarikh Masuk

o Bangsa

o Agama

o Nombor Kad Pengenalan

o Tarikh lahir

o Nombor Surat Beranak

o Umur pada 1 Jan.
tahun berkenaan
o Nama ibu bapa/penjaga

o pertalian murid dengan ibu

bapa/penjaga

o Alamat ibu bapa/penjaga

o No. telefon ibu bapa/penjaga

o Pekerjaan ibu bapa/penjaga

3. Mendapatkan Nombor Bilangan

Sekolah daripada buku Daftar

Kemasukan Sekolah bagi murid

Tingkatan1 dan Jadual Kedatangan

Murid tahun sebelumnya bagi

murid Tingkatan2 – 5.

4. Membuat semakan nama murid

supaya sama ejaan dalam Kad

Pengenalan bagi memastikan

susunan abjad yang betul.
B

il Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

5. Semak semua butiran bagi tiada

berlaku kesilapan.

6. Menyalin senarai nama dan

maklumat diri pelajar ke dalam JKM

sebenarnya.

7. Menandakan kedatangan harian.

8. Memenuhkan senarai nama

mengikut abjad dalam ruang

Ringkasan Yuran- yuran dan

mendapatkan nombor resit yuran

daripada Kerani Kewangan di

pejabat.

10.3.2 PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN MURID (JKM) BAGI

BULAN FEBRUARI HINGGA DISEMBER

Bil  Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Pada akhir bulan, pastikan semua Pegawai Pelajaran SPI Bil 9/1975

ruang diisi, dijumlahkan dan Daerah SPI Bil 7/1986

dipindahkan ke bulan hadapan.

Penolong Pegawai

SPI Bil. 8/1988

SPI Bil 18/1998

2. Memastikan nama murid Pelajaran Daerah Hal SPI Bil. 8/1999

dipindahkan pada akhir bulan Ehwal Murid KP(BS)8591/Jld.VI
sebelumnya.

Penyelia HEM PPD

II(57)

3. Sekiranya ada murid yang baru

masuk, atur semula senarai nama Guru Besar

mengikut abjad, (susunan murid

lelaki didahulukan, diikuti murid

permpuan).

4. Buku JKD diambil daripada pejabat

pada setiap pagi pada waktu

pertama.

5. Guru Kelas menandakan kedatangan

dengan menanda:

o / untuk murid yang hadir

o O untuk murid yang tidak
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

hadir

o L untuk murid yang lewat

o P  untuk murid yang ponteng

Jumlahkan kedatangan harian:

6. o jumlah murid yang tidak hadir

o jumlah murid yang hadir

o  jumlah murid sepatutnya

dalam kelas

7.

Menyerahkan buku JKM ke pejabat
pada waktu kedua.

Pada akhir bulan:

o jumlahkan murid tidak hadir

dalam bulan berkenaan

o jumlahkan murid tidak hadir

sehingga bulan berkenaan

o jumlahkan bilangan hari murid
hadir sehingga bulan berkenaan

o jumlahkan bilangan hari
sepatutnya hadir dalam bulan
berkenaan

o jumlahkan bilangan hari
sepatutnya hadir sehingga akhir

bulan berkenaan
o menulis jumlah
kedatangan sebenar nya
dalam ruang Ringkasan

o menulis jumlah kedatangan
sepatutnya dalam ruang
Ringkasan

o menulis peratus kedatangan

o menulis hitung panjang

8. kedatangan

o menulis bilangan murid
yang masuk

o menulis bilangan murid
yang keluar

o menulis bilangan murid pada

akhir bulan

o menulis hitung panjang
ramai murid

o tandatangan Guru Kelas

Dalam ruang Analisa kedatangan:

o lengkapkan ruang bangsa
mengikut jantina dan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

menjumlahkannya

o tandatangan ruang berkenaan

9. Dalam ruang ringkasan Yuran,

dapatkan nombor resit bayaran

daripada pejabat dan catatkannya

selari dengan murid berkenaan

10. Selepas mengemaskini maklumat di
atas:

o  salin nama murid dalam bulan

berikutnya

o menulis bilangan hari
belajar dalam dalam ruang
„Banyak hari belajar dalam
bulan lepas‟

o menulis jumlah hari tidak

hadir dalam ruang „Jumlah

Bilangan Tidak Hadir‟

11. Sebelum menyerahkan Buku

Jadual Kedatangan Murid ke

pejabat, pastikan:

o semua butiran dalam bulan
Januari hingga Disember
telah dilengkapkan

o semua nombor resit yuran
dan pembayaran lengkap
kemaskini

o semua ruang dalam Analisa
Kedatangan Setahun lengkap
dan ditandatangani
12. Menyerahkan buku JKD ke pejabat
pada Hari Akhir Persekolahan.
10.4 CARTA ALIRAN KERJA

10.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN

MURID BAGI BULAN JANUARI

MULA

Terima senarai nama murid dari Guru

Besar / Penolong Kanan

Pernah direkodkan

Rekod belum wujud

Perlu Pembetulan

Betul
Dapatkan borang biodata murid

Susun mengikut abjad dan beri bilangan

Bagi Ting. 2, 3 dan 5 buat senarai nama ikut abjad

Dapatkan senarai nama dari JKM tahun sebelumnya

Sediakan JKM sementara lengkap maklumat seperti JKM sebenar Salin semua

maklumat ikut abjad Kira umur pada 1 Januari

Tulis Bilangan Sekolah

Semak ejaan, umur, alamat terkini ibu bapa dan lain-lain butir supaya betul

Buat pembetulan

Bagi Ting. 2, 3 dan 5,

pindahkan semua butiran ke

dalam JKM sebenar

Tuliskan nama murid bagi
bulan Januari

Menanda kedatangan bagi bulan

Januari

SAMBUNG
Tambah/kurang

murid

Tiada

SAMBUNG

Pada akhir Januari, buat penjumlahan pada
ruang berkenaan dan tandatangan

Semak jumlah murid pada akhir Januari

Jika ada tambahan / kurangan, susun
semula senarai nama mengikut abjad

Bagi Ting. 2, 3 dan 5 tulis nama bagi bulan

Febuari dan jumlah hari belajar bulan

Januari dan ketidakhadiran murid.

Bagi Ting. 1 dan 4, pindahkan semua butir
dalam JKM sementara ke JKM sebenar
Tulis nama murid bagi bulan Febuari dan
bilangan hari belajar.

Dapatkan nombor-nombor resit yuran
daripada pejabat dan catat dalam JKM
Lengkapkan ruang analisa di bahagian
belakang JKM
Simpan Buku JKM di

pejabat

TAMAT
10.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN JADUAL

KEDATANGAN MURID BAGI BULAN FEBRUARI HINGGA

DISEMBER

Pertukaran masuk/keluar

Tiada

MULA

Pastikan nama murid bagi

bulan Februari –

November telah ditulis

pada akhir bulan

sebelumnya

Pastikan analisa
dan butiran bulan
sebelumnya telah
lengkap

Bagi Ting. 1 dan 4
(Februari) semak semua
butiran dalam JKM
sementara

Buat pindaan susunan
nama jika ada murid baru
masuk atau keluar

Kemaskini

Mengambil JKM setiap
pagi waktu pertama
Membuat penandaan
kedatangan murid:
• Tanda / murid hadir

 Tanda O murid tidak hadir

 Tanda  L murid lewat

 Tanda P murid ponteng Jumlahkan kedatangan harian

Serah JKM pada waktu ke-2 setiap hari Pada akhir bulan :

 Jumlahkan hari hadir dan tidak hadir

 Jumlahkan kehadiran sepatutnya dalam bulan berkenaan

 Tulis peratus kedatangan, Bil murid masuk/keluar dan hitung panjang

 Tandatangan

 Dapatkan no.resit yuran dari kerani

 Tulis analisis bangsa, jumlah dan tandatangan dalam ruangan Analisis
Kedatangan setahun

Tulis nama murid dalam ruang bulan berikutnya

SAMBUNG
Tidak

Lengkap Lengkap
SAMBUNG

Pada bulan November:

 Lengkapkan,
jumlahkan
dan
analisakan
kehadiran
dan peratus
kedatangan

 Menanadatangani
ruang berkenaan

Menulis nama murid
dalam bulan
Disember dan
lengkapkan ruang
kehadiran

Tandatangan

Pada hari akhir persekolahan semak biodata
murid dan ibubapa, analisa dan tandatangan

o  Kemaskini

o  Rujuk ke pejabat

Serahkan ke pejabat untuk semakan Pegawai Kerani

Lengkap?

o  Kemaskini

Simpan di pejabat

TAMAT
10.5 SENARAI SEMAK

10.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN

MURID (JKM)

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Mendaftarkan kemasukan

pelajar pada sesi awal tahun

persekolahan.

2. Mendaftarkan kemasukan

pelajar baru sepanjang sesi

persekolahan.

3. Mengambl butir-butir
diri pelajar dan ibu bapa
atau penjaga.

4. Melantik penyelaras Tahun
bagi setiap Tahun.

5. Melantik Guru Kelas bagi
setiap kelas.

6. Menyediakan buku jadual
kedatangan murid (JKM).

7. Menyediakan tempat atau rak

penyimpanan yang sesuai dan

selamat.
8. Mengeluarkan surat-surat

amaran ketidakhadiran,
tindakan bagi buang sekolah

dan surat buang sekolah
kepada pelajar ponteng.

9. Mengedarkan buku jadual
kedatangan murid kepada
Guru Kelas.

10. Memberi taklimat tatacara

pengisian buku jadual

kedatangan murid.
Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

11. Memberi taklimat tentang
prosedur tindakan pelajar

tidak hadir, ponteng dan
pemberian surat-surat
amaran.

12. Menyediakan pelbagai

borang bagi semakan buku

jadual kedatangan murid.

13. Menyemak jadual kehadiran
secara harian, bulanan dan
penggal.

14. Mengumpul semua
maklumat kehadiran untuk
membuat statistik kehadiran.

15. Tindakan susulan kepada

Guru Kelas (peringatan dan

teguran)

16. Menyerah maklumat kepada

pihak yang berkenaan (Guru

Besar , PPD dan JPN)

17. Memastikan keselamatan

buku jadual kedatangan

murid.

18. Melengkapkan dan
mengemaskini semua butiran
dan maklumat pelajar ke
dalam buku jadual
kedatangan murid.
19. Menyemak catatan

ringkasan yuran, nombor

resit yuran, penerima

biasiswa dan lain-lain.

20. Mengisi kedatangan pada

waktu pertama setiap hari

persekolahan.

21. Menyerahkan buku JKM ke
pejabat selewat-lewatnya
Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

22. Menutup buku JKM pada
setiap hujung bulan dengan
mengisi maklumat-maklumat
lain yang berkenaan.

23. Melengkapkan ruang Analisa

Kedatangan di bahagian

belakang buku JKM dan

menandatanganinya.

24. Memindahkan senarai nama

murid pada akhir bulan ke

bulan yang seterusnya.
10.6 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara
yang terkandung dalam:

3. Surat –Surat Pekeliling Ikhtisas.

4. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)
10.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan KOKURIKULUM

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Guru Penyelaras Bagi Tugas Berkaitan

6.

AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras/Guru-guru

Penolong
10.8 NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
10.9 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
11.0

PENGURUSAN

ASRAMA
11.1 PENGURUSAN ASRAMA

11.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN.

Tugas Pegawai  Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mendapatkan laporan Merujuk kepada semua JPNPK

mengenai asrama daripada peraturan-peraturan dan

sekolah-sekolah pekeliling-pekeliling

serta edaran Buku

Panduan Pengurusan

Asrama yang

dikeluarkan oleh

jabatan JPNJ/

Kementerian Pelajaran

Malaysia.

Guru Besar • Menghantar laporan ke Merujuk kepada PPD

PPD. • Pek. Kewangan

• Mengambil tindakan  Dan Akaun Bil.

disiplin termasuk

•

3/1976 Bil. 3/1971

gantung dan buang Surat pekeliling

sekolah  Kewangan Bil

5/1989
• Surat Pekeliling

kewangan Bil/8

Tahun 2000

• Pekeliling KP

8613/JLd.3/(6)(Asr

ama sekolah-selain

daripada asrama-

asrama SBP dan

SMS)

• Surat pekeliling

Ikhtisas

Bil.4/1978.(Acara

Suaikenal di

•

sekolah-sekolah)

Peraturan Am

Sekolah,1951
Tugas

Pegawai  Tugas Dan  Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab   Pegawai Lain

Yang Ada     Yang Ada

Hubungan     Hubungan

Serta Jenis Tugas

• Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan-

peraturan Pelajaran

(Disiplin Sekolah)

1959.

• Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983

• Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983

GPK HEM • Menjadi Ketua • sama seperti di atas Guru Besar

Penyelaras kegiatan-   PPD

kegiatan di asrama.

• Melaksanakan

kemasukan dan

penempatan pelajar ke

asrama berdasarkan

syarat-syarat yang

ditetapkan.

• Membantu di dalam

penyeliaan warden

asrama.

• Menyelaras dan

memantau
aktiviti/kurikulum dan

kokurikulum pelajar di

asrama.

• Mengambil langkah-

langkah  keselamatan

penghuni di asrama.

• Menyelaras penyeliaan

hal makanan dan dapur

•

serta stor.

Menyelaras penyeliaan

kebersihan dan

mewujudkan keceriaan

asrama.

• Menyelaras pengurusan

hal-hal kesihatan

•

penghuni.

Pengurusan disiplin
Tugas

Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

pelajar asrama.

• Menyelaras segala jenis

pungutan wang

pembayaran yang

berkaitan di asrama.

• Penasihat lembaga

pengawas asrama.

Ketua Warden • Mewakili Guru Besar Merujuk Buku Guru Besar

• /PK HEM dalam hal- Peraturan Disiplin

hal pentadbiran asrama. Sekolah

• Menentukan dasar-

dasar asrama yang telah

diputuskan

dilaksanakan

sepenuhnya.

• Mengawasi tugas-tugas

warden.

• Memeriksa buku

laporan harian warden

dan melaporkan kepada

Guru Besar /HEM.

• Mengadakan mesyuarat

•

dengan warden-warden.

Membantu
meningkatkan disiplin,

keselamatan, keceriaan

•

dan kebersihan.

Menjalankan tugas-

tugas laian yang

diarahkan.

Warden • Menguruskan

kemasukana penghuni

•

baru

Menyediakan jadual

waktu harian .

• Bertanggungjawab ke

atas disiplin pelajar

asrama.

• Mengawasi keluar

masuk pelajar.

• Mengawasi kemajuan

akademik penghuni.
Tugas

Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

• Merancang,

mengadakan dan

mengawasi program

kerohanian, jasmani

dan sosial.

• Mengambil tindakan

terhadap kesihatan

penghuni.

• Mengadakan latihan

•

kebakaran.

Memastikan keselamat-

an diri, harta benda ,

bangunan dan

•

kelengkapan asrama.

Mengawasi pengguna-

an air dan elektrik.

• Memantau keluar

•

masuk pelawat.

Membantu tugas-tugas

ketua warden.

• Menjalankan tugas-

tugas yang diarahkan

oleh Guru Besar/PK

HEM/Ketua warden.
Penyelia • Mejaga stok dan

Asrama  menyediakan senarai

inventori peralatan

•

asrama.

Mengawasi dan

menyelia pekerja,

kakitangan dan

•

penyelia asrama.

Bertanggungjawab ke

atas kebersihan

bangunan dan kawasan.

• Membuat hapuskira

barangan asrama.

• Mematuhi dan

menyimpan pekeliling

Kontrak Bekalan dan

arahan dari perben-
Tugas

Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab  Pegawai Lain

Yang Ada    Yang Ada

Hubungan    Hubungan

Serta Jenis Tugas

daharaan Kementerian

•

/Jabatan Pelajaran.

Menwujudkan iklim

asrama yang ceria,

bersih dan kondusif.

• Membuat pungutan

yuran asrama.

Pekerja Swasta • Membersihkan

bangunan

• Menbersihkan kawasan

Pengawal • Membuat rondaan di

keselamatan  asrama

• Mengawal kenderaan

keluar masuk

• Mengawal penghuni/

pelawat keluar masuk.

AJK • Membuat lawatan ke

Pemuafakatan  asrama

• Membantu pelajar yang

bermasalah

• Memberi sokongan

semua aktiviti di

asrama.
11.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Asrama

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara
yang terkandung dalam:

(a) Pek. Kewangan Dan Akaun Bil. 3/1976 Bil. 3/1971

(b) Surat pekeliling Kewangan Bil 5/1989

(c) Surat Pekeliling kewangan Bil/8 Tahun 2000

(d) Pekeliling KP 8613/JLd.3/(6)(Asrama sekolah-selain daripada asrama-asrama

SBP dan SMS)

(e) Surat pekeliling Ikhtisas Bil.4/1978.(Acara Suaikenal di sekolah-sekolah)

(f) Peraturan Am Sekolah,1951

(g) Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

(h) Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983

(i) Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983
11.3 PROSES KERJA ASRAMA

11.3.1 PROSES KERJA (PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN

PENEMPATAN PENGHUNI ASRAMA)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima senarai nama daripada • Pegawai

Guru Besar /Ketua warden  Pelajaran Daerah

2. Mengenalpasti bilik/ perabot/ alatan • Guru Besar

3. Penyelia asrama mempastikan • Ketua warden

perabot / alatan lengkap.

• warden

4. Mengagihkan perabot/alatan
yang lengkap mengikut bilik.

5. Pelajar melaporkan diri di asrama.

6. Pelajar menyemak peralatan diri/
keperluan tinggal di asrama.

7. Memberitahu bahawa pelajar boleh

membeli kelengkapan di koperasi

8. Pelajar menerima peralatan dan

menandatangani borang inventori

9. Penghuni dibawa ke bilik oleh
pengawas.

10. Melengkapkan senarai semak
11.3.2 PROSES KERJA ( PENGURUSAN MAKANAN)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Membuat penerimaan bahan mentah. • GPK HEM

2 Membuat pemeriksaan terhadap

Penyelia Asrama

kualiti dan kuantiti bahan mentah

yang diterima.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

3 Membuat penolakan sekiranya tidak

berpuas hati dengan kualiti dan

kuantiti bahan yang diterima.

4 Membuat tindakan susulan terhadap

penolakan bahan mentah

5 Mematikan bahan mentah dimasak

6 Membuat pemeriksaan terhadap

kualiti dan kuantiti yang dimasak

mencukupi

7 Menambah kuantiti masakan jika

tidak mencukupi

8 Memastikan makanan disediakan

dengan baik

9 Pelajar menikmati makanan yang

dihidangkan

10 Melengkapkan senarai semak

11.3.3 PROSES KERJA (PENGURUSAN KESIHATAN)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1 Menerima laporan tentang tahap • Guru Besar

kesihatan

2 Membuat pemeriksaan awal dan • Penyelia asrama
3

mudah • Warden

Mengisi borang rawatan skiranya

• Ibu bapa

perlukan rawatan lanjut

4

Meninjau atau skan pengangkutan

5

untuk ke hospital

Mendapatkan rawatan di hospital

6

Memastikan samada mendapat

kebenaran pulang atau tahan di wad.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

7 Memastikan pelajar hadir ke sekolah
jika dibenarkan pulang.

8 Memberitahu kepada penjaga/ibu
bapa/pentadbir sekiranya pelajar
masuk wad.

9 Menandatangani kebenaran
pembedahan jika pelajar perlu
dibedah.

10 Menghantar peralatan /
pakaian pelajar ke hospital.

11 Membuat lawatan /ziarah

12 Mendapatkan maklumat tentang
tarikh pelajar boleh keluar wad

13 Pelajar balik ke asrama

14 Melengkapkan senarai semak
11.3.4 PROSES KERJA (PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN

BEKALAN AIR DAN ELEKTIRK)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima aduan tentang gangguan • Guru Besar

bekalan air dan elektrik

2. Membuat siasatan tentang punca

• Penyelia asrama

kejadian • warden

3. Membuat laporan kepada PK HEM

atau Guru Besar

4. Menghubungi pihak berkenaan

(SAJ/TNB) untuk mendapat

kepastian dan tempoh gangguan

5. Membuat tindakan susulan segera

6. Melengkapkan senarai semak

11.3.5 PROSES KERJA ( PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN

KECERIAAN)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Membentuk jawatankuasa • Penyelia Asrama

kebersihan dan keceriaan • Warden
2. Merancang aktiviti sepanjang tahun

3. Memberi taklimat kepada penghuni

asrama

4. Membuat pemeriksaan harian dan

mingguan terhadap kebersihan dan

keceriaan
Bi

l Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

5. Mengambil tindakan terhadap

pelajar yang tidak dapat menjaga

kebersihan dan keceriaan

6. Memberi pengiktirafan kepada

pelajar yang telah mencapai tahap.

7. Melengkapkan senarai semak

11.3.6 PROSES KERJA (PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

ASRAMA)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1.Merancang dan menetapkan tarikh • Guru Besar

latihan kebakaran

• Penyelia asrama

2. Menyediakan pelan laluan kebakaran

• warden

3. Menghubungi pihak bomba

4. Memberi taklimat tentang
latihan kebakaran
5. Melaksanakan latihan
kebakaran secara berkala

6. Mengadakan latihan kebakaran
semula jika tidak puas hati

7. Menyediakan laporan tentang
latihan kebakaran.

8. Melengkapkan senarai semak
11.3.7 PROSES KERJA ( PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS ASRAMA)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menubuhkan ahli jawatankuasa • Guru Besar

pengurusan bilik-bilik khas asrama • Warden

2. Merancang aktiviti penggunaan

• Penyelia asrama

bilik-bilik khas

3. Menyusun jadual tugas untuk
melancarkan pelaksanaan aktiviti

4. Membuat penyeliaan terhadap

kebersihan, keceriaan, dan susunan

peralatan serta perabot bilik khas.

5. Membersih, menyusun, dan
menceriakan semula sekiranya perlu

6. Memberi pengiktirafan terhadap
bilik-bilik yang mencapai standard.

7. Melengkapkan senarai semak
11.3.8 PROSES KERJA ( PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menubuhkan ahli jawatankuasa • Guru Besar

aktiviti kerohanian

2. Merancang aktiviti dan membuat

• Warden

anggaran kos. • Penyelia asrama

3. Mengemukakan rancangan dan

anggaran kos kepada Guru

Besar

4.

Mengubahsuai aktiviti dan anggaran

kos yang tidak dipersetujui oleh

Guru Besar

5.

Melaksanakan segala aktiviti yang

dirancang

6.

Membuat penyeliaan dan penilaian

terhadap aktiviti yang dijalankan

7.

Mengubahsuai aktiviti yang tidak

berkesan

8.

Meneruskan aktiviti yang berkesan

9.

Menyediakan laporan aktiviti yang
dijalankan

10.

Melengkapkan senarai semak
11.3.9 PROSES KERJA ( PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menubuhkan ahli jawatan kuasa • Guru Besar

riadah dan rekreasi

2. Merancang aktiviti  sepanjang tahun

• Warden

dan membuat anggaran kos • Penyelia asrama

3. Mengemukakan segala rancangan

dan angaran kos kepada Guru

Besar

4.

Mengubahsuai rancangan dan

anggaran mengikut kesesuaian.

5.

Mendapatkan persetujuan Guru Besar

6.

Melaksanakan aktiviti yang telah

dirancang

7.

Membuat penilaian dan

menyediakan laporan aktiviti yang

dijalankan

8.

Membuat ubahsuai terhadap aktiviti

yang tidak sesuai

9.

Meneruskan aktiviti yang sesuai dan
berkesan.

10.

Melengkapkan senarai semak
11.3.10 PROSES KERJA ( PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN

RASMI)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1.Menubuhkan ahli jawatankuasa etika • Guru Besar

makan/jamuan rasmi • Warden

• Penyelia asrama

2. Merancang aktiviti tahunan

3. Memberi taklimat panduan dan
bimbingan kepada penghuni asrama

4. Melaksanakan aktiviti yang

dirancang

5.

Membuat penyeliaan terhadap

aktiviti yang dijalankan

6.

Membuat penilaian terhadap

keberkesanan aktiviti.

7.

Membuat perjumpaan khas

sekiranya aktiviti tidak berkesan.
8. Mengiktiraf dan meneruskan aktiviti
yang brkesan.

9. Melengkapkan senarai semak
11.3.11 PROSES KERJA (KEJITUAN PATRIOTISME)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menubuhkan ahli jawatankuasa • Guru Besar

2. Merancang aktiviti sepanjang tahun • Warden

3. Memberi taklimat panduan dan • Penyelia asrama

bimbingan kepada penghuni asrama

4. Melaksanakan aktiviti yang
dirancang

5. Membuat penyeliaan terhadap
keberkesanan aktiviti

6. Membuat perjumpaan bagi memberi
taklimat panduan dan bimbingan jika
penilaian mendapati aktiviti tidak
berkesan.

7. Memberi pengiktirafan dan
meneruskan aktiviti yang berkesan.

8. Melengkapkan senarai semak
11.3.12 PROSES KERJA ( PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengedarkan jadual harian kepada • Guru Besar

semua pelajar

2. Memberi taklimat tentang

• Warden

pengurusan jadual waktu • Penyelia asrama

3. Mempamerkan jadual harian
di kamar dan papan kenyataan

4. Menjalankan penguatkuasaan

terhadap pelaksanaan jadual

harian yang dibuat

5. Mengambil tindakan terhadap

pelajar yang tidak mematuhi jadual

6. Memberi pengiktirafan kepada
pelajar yang berjaya mematuhi
jadual dengan tepat.

7. Melengkapkan senarai semak
11.3.13 PROSES KERJA ( PENGURUSAN OUTING DAN PULANG

BERMALAM)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menerima permohonan daripada

2.

pelajar • Warden

3.

Memproses permohonan yang • Pengawal

diterima  keselamatan

4. Mempastikan setiap
permohonan mesti lengkap

5. Permohonan yang tidak lengkap
akan ditolak

6. Menandatangani kad kebenaran bagi

permohonan yang telah lengkap

Memastikan kad kebenaran

7. diserahkan kepada pengawal
keselamatan di pondok pengawal.

8. Memastikan pelajar mematuhi
peraturan pakaian keluar asrama.

Memastikan pelajar mematuhi masa

9. pulang dan melaporkan diri di
pondok pengawal
10. Menahan pelajar yang tidak
menepati masa.

11. Menahan kad pelajar dan mengambil
tindakan yang sewajarnya.

12. Melengkapkan senarai semak
11.3.14 PROSES KERJA ( PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Memastikan semua pelawat • Guru Besar

melaporkan diri di pondok pengawal

2. Menyemak dan merekodkan butiran

• Warden

pengenalan pelawat • Penyelia asrama

3. Mendapatkan kebenaran Guru Besar • Pengawal

sekiranya tidak berpuas hati dengan
Keselamatan

butiran pelawat.

4. Membenarkan pelawat masuk
setelah berpuas hati.

5. Memberitahu pelawat agar berjumpa
petugas siaraya.

7. Petugas siaraya membuat hebahan.

8. Perjumpaan berlangsung

9. Petugas siaraya akan membuat
hebahan masa lawatan sudah tamat

10. Memastikan masa lawatan dipatuhi,
dan pelawat keluar.

11. Melengkapkan senarai semak
11.3.15 PROSES KERJA ( PENGENDALIAN KES DISIPLIN)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1.Menerima aduan dan menyiasat kes • Guru Besar

yang berlaku

• Ketua Warden

2. Mengenalpasti kes.

3. Membuat laporan kes kepada
ketua warden

4. Menerima panggilan mesyuarat

5. Menghadiri mesyuarat yang
berkenaan

6.

Membentangkan laporan
hasil siasatan kes

7. Mengadakan perbicaraan
terhadap pelajar

8. Mendapatkan keputusan perbicaraan

9. Mengambil tindakan dan

menetapkan bentuk hukuman dan
membuat tindkan susulan

terhadap pelajar

10 Melengkapkan senarai semak
11.3.16 PROSES KERJA (BILIK BACAAN ASRAMA)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Menubuhkan jawtankuasa

pengurusan bilik bacaan • Guru Besar

2. Merancang aktiviti penggunaan bilik • Penyelia asrama

bacaan

• Warden

3. Menyusun jadual tugas / pengurusan
bilik bacaan

4. Menyelia kebersihan, keceriaan dan

susunan peralatan serta perabot bilik

bacaan

5. Membuat susunan, membersih, dan

menceriakan semula jika tidak

berpuas hati.

6. Membuat laporan dan memberi
pengikhtirafan setelah berpuas hati.

7. Meneruskan aktiviti

8. Melengkapkan senarai semak
11.3.17 PROSES KERJA ( MENYELIA KELAS PE RSEDIAAN)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Membuat rondaan secara berkala.

• Penegtua

2. Menyelia kelas persediaan • Warden

3. Membuat teguran atau mengambil

tindakan disiplin terhadap pelajar

yang didapati bersalah.

4. Menyediakan laporan harian

5. Melengkapkan senarai semak

11.3.18 PROSES KERJA ( MENYELIA PRESTASI AKADEMIK

PENGHUNI ASRAMA)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengumpul dan menyemak • Guru Besar

keputusan peperiksaan ujian

2. Menyaring keputusan pelajar yang

• Guru Bimbingan

tidak mencapai tahp minimum . • Ketua Panitia
3. Merujuk pelajar yang tidak mencapai

Mata Pelajaran

tahap kepada Guru Bimbingan dan

ketua panitia mata pelajaran.

4. Memberi pengiktirafan kepada

pelajar yang telah mencapai tahap.

5. Melengkapkan senarai semak
11.3.19 PROSES KERJA (MEMBUAT LAPORAN HARIAN)

Bil Proses Kerja  Pegawai Yang Seksi Undang -

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Membuat rondaan sambil • Guru Besar

mengumpul data

2. Mengambil tindakan yang

• Penyelia asrama

sewajarnya • Warden

3. Menulis laporan dengan lengkap

4. Menyerahkan laporan kepada Ketua
Warden

5. Membuat perbincangan dan siasatan
lanjut terhadap laporan yang tidak
memuaskan hati.

6. Mengambil tindakan lanjut setelah

berpuas hati dengan laporan.

7. Melengkapkan senarai semak
11.4 CARTA ALIRAN KERJA

11.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN

DAN PENEMPATAN PENGHUNI ASRAMA

Mula

Menerima senarai nama

daripada Guru Besar /

Ketua Warden

Mengenalpasti bilik / perabot / alatan

Tidak
Lengkap?

Diurus oleh

Ya

Penyelia Asrama

Menentukan agihan ,mengikut bilik

Pelajar melapor diri di asrama
Menyemak peralatan diri /

keperluan tinggal di asrama

Tidak

Lengkap?

Beli di koperasi

Ya

Pelajar menerima peralatan dan
menandatangani borang inventori

Penghuni di bawa ke bilik

oleh pengawas

Penghuni mendapat tempat

Tamat
11.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN MAKANAN

Mula

Menerima bahan mentah

Memeriksa kualiti dan
kuantiti

Tolak /
ganti

Tidak

Puas hati?

Ya

Bahan mentah dimasak

Memeriksa kuantiti dan kualiti

Tambah
Kuantiti

Tidak Puas hati?

Ya

Makanan disediakan

Pelajar menjamu selera

Sediakan laporan

Tamat
11.4.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KESIHATAN

Mula

Terima laporan

Pemeriksaan awal

Tidak  Serius?

Ya

Rawatan

mudah

Isi borang rawatan

Sediakan pengangkutan

ke hospital

Rawatan di hospital

Tidak

Masuk wad ?

Ya

Masuk bilik

sakit / balik
Memaklumkan kepada

penjaga / ibu bapa / pentadbir

Tidak Pembedahan?

Ya

Tandatangan kebenaran
pembedahan

Hantar peralatan / pakaian pelajar

Lawatan / ziarah

Keluar wad / pakaian pelajar

Balik ke asrama

Tamat
11.4.4 CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN

BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

Mula

Terima aduan

Siasat punca kejadian

Laporan kepada PK

HEM / Guru Besar

Hubungi pihak berkenaan (SAJ / TNB)
Tindakakn susualan diambil

Tamat
11.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN

KECERIAAN

Tindakan

Disiplin
Mula

Membentuk jawatankuasa

Merancang aktiviti

Memberi taklimat kepada penghuni asrama

Pemeriksaan harian dan mingguan

Tidak

Mencapai tahap?

Y

a

P

e

n

g

i

k

t

i

r

a

f

a

n

D

i

t

e

r

u

s

k

a

n

T

a

m

a

t
11.4.6 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN LATIHAN

KEBAKARAN

Mula

Merancang dan menetapkan

tarikh latihan kebakaran

Menyediakan pelan laluan kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Taklimat latihan kebakaran

Latihan kebakaran dilaksanakan

Tidak

Puas hati?
Arahan buat semula

Ya

pada masa lain

Laporan

Tamat
11.4.7 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

ASRAMA

Mula

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti penggunaan bilik khas

Menyusun jadual tugas

Menyelia kebersihan, keceriaan dan
susunan peralatan serta perabot bilik khas

Tidak
Puas hati?

Membersihkan Menyusun dan Ya

menceriakan semula

Diteruskan / Pengiktirafan

Tamat
11.4.8 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN

Mula

Menubuh ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti dan anggaran kos

Kemukakan kepada Guru

Besar anggaran kos

Tidak

Setuju?

Ubahsuai
Ya

Laksanakan aktiviti
Penyeliaan dan

penilaian

Ubahsuai

Tidak

Berkesan ?

Ya

Aktiviti diteruskan

Menyediakan laporan

Tamat
11.4.9 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI

Mula

Menubuh ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti

dan anggaran kos

Kemukakan kepada Guru

Besar anggaran kos

Ubahsuai

Tidak

Dipersetujui?

Ya

Laksanakan aktiviti
Sediakan laporan dan penilaian

Ubahsuai

Tidak

Berkesan ?

Ya

Aktiviti diteruskan

Tamat
11.4.10 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN

RASMI

Mula

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang
aktiviti

Taklimat panduan dan bimbingan

kepada penghuni asrama

Melaksanakan aktiviti

Penyeliaan

Penilaian
Tidak Berkesan

Perjumpaan khas

Ya

Pengiktirafan / Teruskan

Tamat
11.4.11 CARTA ALIRAN KERJA KEJITUAN PATRIOTISME

Tidak

Ambil tindakan

Ya
Mula

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti

Taklimat panduan dan bimbingan kepada penghuni asrama

Melaksanakan aktiviti

Penyeliaan

Penilaian

Berkesan

Pengiktirafan / Teruskan

Tamat
11.4.12 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN

ASRAMA

Tidak
Mula

Mengedarkan jadual harian

Memberi taklimat

Mempamerkan jadual harian di kamar dan papan kenyataan

Penguatkuasaan

Dipat

uhi?

Tindakan disiplin

Ya
Pengiktirafan / pengukuhan

Tamat
11.4.13 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN OUTING DAN PULANG

BERMALAM

Mula

Menerima permohonan

Memproses permohonan

Tidak

Lengkap?

Tolak

permohonan

Ya

Tandatangan kad kebenaran

Penghuni asrama menyerahkan kad

kebenaran di pondok pengawal
Penghuni asrama keluar (patuhi pakaian)

Penghuni balik semula ke asrama

Melapor diri di pondok pengawal

Kad ditahan

Tidak

Tepati masa?

Ya

Pelawat keluar

Tindakan

disiplin

Tamat
11.4.14 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR

PELAWAT

Mula

Pelawat melapor diri

di pondok pengawal

Menyemak dan merekodkan

butiran pengenalan pelawat

Dapatkan

Kebenaran

Guru Besar

Tidak Puas hati

Ya

Membenarkan pelawat masuk

Pelawat berjumpa petugas siaraya
Membuat hebahan

Perjumpaan berlangsung

Membuat hebahan masa
lawatan sudah tamat

Ambil
tindakan

Tidak

Dipatuhi?

Pelawat
keluar

Tamat
11.4.15 CARTA ALIRAN KERJA PENGENDALIAN KES DISIPLIN

Mula

Menerima aduan dan

menyiasat kes yang berlaku

Tidak

Ya

Tidak

Ya
Puas hati? / Ada kes?

Membuat laporan kes kepada Ketua Warden

Menerima panggilan mesyuarat

Hadir mesyuarat

Membentang laporan kes

Perbicaraan

Bersalah?

Hukuman /

Tindakan susulan

Tamat
11.4.16 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN DI

ASRAMA

Tidak

Membersihkan

menyusun dan

menceriakan semula
Mula

Menubuhkan jawatankuasa

Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan

Menyusun jadual tugas / pengurusan bilik bacaan

Menyelia kebersihan, keceriaan dan
susunan peralatan serta perabot bilik

bacaan

Puas hati?

Laporan / Pengiktirafan

Diteruskan

Tamat
11.4.17 CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA KELAS PERSEDIAAN

Mula

Membuat rondaan

Menyelia kelas persediaan

Ambil

tindakan

Tidak Puas hati?

Ya

Sediakan laporan harian

Mula
11.4.18 CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA PRESTASI AKADEMIK

PENGHUNI ASRAMA

Mula

Perjumpaan khas / rujuk kepada Guru Bimbingan dan Ketua Panitia Mata Pelajaran

Tidak

Mengumpul dan

menyemak

keputusan

peperiksaan ujian

Menyaring keputusan
pelajar yang tidak
mencapai tahap yang
ditetapkan oleh asrama

Mencapai tahap

Ya

Pengiktirafan

Mula
11.4.19 CARTA ALIRAN KERJA MEMBUAT LAPORAN HARIAN

Berbincang /

siasatan lanjut
Mula

Membuat rondaan sambil mengumpul data

Mengambil tindakan yang se wajarnya

Menulis laporan

Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden

Tidak

P
u
a
s

h
a
t
i
?

Y
a

Tindakan selanjutnya

Tamat
11.4.20 CARTA ALIRAN KERJA MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN

YANG DIARAHKAN OLEH GURU BESAR / WAKIL

Mula

Menerima arahan

Dapatkan

penjelasan

selanjutnya

Ya

Berbincang dengan Guru

Tidak

Terima arahan

Membuat laporan

Puas hati
Ya

Tindakan susulan

Tamat
11.5 SENARAI SEMAK

11.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN

PENEMPATAN PENGHUNI ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima senarai nama pelajar

2. Kenalpasti alatan/bilik lengkap.

3. Agihan penempatan

4. Menerima pelajar yang
melapor diri

5. Menyemak peralatan
diri/keperluan tinggal di asrama

6. Pelajar menerima peralatan dan

menandatangani borang inventori

7. Pelajar dibawa ke bilik yang
ditentukan

8. Pastikan pelajar mendapat tempat.
11.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN PENGHUNI

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima bahan mentah

2. Periksa kualiti dan kuantiti

3. Ambil tindakan susulan (jika tidak
berpuas hati)

4. Pastikan bahan dimasak

5. Periksa kuantiti dan kualiti
masakan

6. Ambil tindakan susulan (jika tidak
mencukupi)

7. Pastikan semua penghuni asrama
mendapat makanan.
11.5.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN PENGHUNI

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima laporan.

2. Buat pemeriksaan awal.

3. Periksa penyakit serius/ tidak.

4. Isi borang rawatan/surat jaminan

5. Hantar pesakit ke hospital.

6. Maklumkan kepada penjaga /
pentadbir.

7. Dapatkan tandatangan kebenaran

pembedahan (jika perlu).

8. Hantar peralatan / pakaian pesakit.

9. Maklumkan kepada pengawas
bilik rawatan.

10. Aturkan lawatan/ziarah.
11. Jemput pesakit/penghuni
asrama apabila keluar wad.
11.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN

BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima aduan.

2. Siasat punca kejadian.

3. Maklumkan kepada PK
HEM/ Guru Besar.

4. Hubungi pihak
berkenaan (SAJ/TNB)

5. Laksanakan tindakan susulan.
11.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN PENGHUNI

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima bahan mentah

2. Periksa kualiti dan kuantiti

3. Ambil tindakan susulan (jika tidak
berpuas hati)

4. Pastikan bahan dimasak

5. Periksa kuantiti dan kualiti
masakan

6. Ambil tindakan susulan (jika tidak
mencukupi)

7. Pastikan semua penghuni asrama
mendapat makanan.
11.5.6 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN

KECERIAAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Bentuk Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti.

3. Taklimat kepada penghuni asrama.

4. Jalankan pemeriksaan
harian/mingguan.

5. Denda(jika perlu)

6. Penilaian

7. Pengukuhan Hadiah.
11.5.7 SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG

BERMALAM.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima permohonan.

2. Memproses permohonan.

3. Memastikan maklumat lengkap.

4. Tandatangan kad kebenaran.

5. Pastikan penghuni asrama

menyerahkan kad di

pondok pengawal.

6. Pastikan penghuni asrama

keluar mengikut jadual dan

mematuhi peraturan pakaian.

7. Pastikan penghuni asrama balik

semula ke asrama menepati masa
ikut jadual)

8. Ambil tindakan susulan kepada
penghuni asrama yang tidak
mematuhi peraturan outing
11.5.8 SENARAI SEMAK PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN DI

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Rancang dan tetapkan tarikh
latihan.

2. Sediakan pelan laluan kebakaran.

3. Hubungi pihak bomba.

4. Beri taklimat latihan kebakaran.

5. Jalankan/laksanakan
latihan kebakaran.

6. Buat penilaian/ sediakan laporan.
11.5.9 SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti penggunaan bilik

khas.

3. Susun jadual tugas.

4. Menyelia

-kebersihan

-keceriaan

-susunan perlatan/perabot

5. Sediakan laboran/penilaian.

6. Ambil tindakan susulan.
11.5.10 SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN

ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa.

3. Rancang aktiviti dan buat anggaran
kos.

3. Dapatkan persetujuan Guru Besar.

4. Laksanakan aktiviti.

5. Buat penyeliaan/penilaian.

6. Sediakan laporan.
11.5.11 SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI RIADAH DAN

REKREASI ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti dan buat anggaran
kos.

3. Dapatkan persetujuan Guru Besar.

4. Laksanakan aktiviti.

5. Buat penyeliaan/penilaian.

6. Sediakan laporan.
11.5.12 SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN

RASMI.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menubuhkan ahli Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti.

3. Beri taklimat dan panduan kepada
penghuni asrama.

4. Laksanakan aktiviti.

5. Buat penyeliaan.

6. Buat penilaian.

7. Ambil tindakan susulan.
11.5.13 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menubuhkan ahli Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti.

3. Beri taklimat dan panduan kepada
penghuni asrama.

4. Laksanakan aktiviti.

5. Buat penyeliaan.

6. Buat penilaian.

7. Sediakan laporan.
11.5.14 SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Edar jadual harian

2. Beri taklimat.

4. Pamer jadual harian di tempat
strategik.

4. Penguatkuasaan.

5. Beri pengiktirafan.

6. Ambil tindakan susulan.
11.5.15 SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Edar jadual harian

2. Beri taklimat.

3. Pamer jadual harian di tempat
strategik.

4. Penguatkuasaan.

5. Beri pengiktirafan.

6. Ambil tindakan susulan.
11.5.16 SENARAI SEMAK PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Pastikan pelawat melaporkan diri.

2. Semak dan rekod butiran
pengenalan pelawat.

3. Beri kebenaran pelawat masuk jika
tiada halangan.

4. Pastikan pelawat berjumpa

pengawas bertugas.

5. Pastikan perjumpaan
pelawat-pelajar berlangsung.

6. Memastikan tiada pelawat selepas
tamat waktu melawat.

7. Mengambil tindakan jika pelawat
tidak mematuhi.

8. Pastikan tiada pelawat dikawasan
sekolah.
11.5.17 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGENDALIAN KES

DISIPLIN.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima aduan.

2. Siasat kes yang berlaku.

3. Buat laporan kes kepada ketua
warden.

4. Terima panggilan mesyuarat.

5. Hadiri mesyuarat.

6. Bentang laporan kes.

7. Buat cadangan kes.

8. Cadangan kes dirujuk kepada
Guru Bimbingan(jika perlu)
11.5.18 SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK BACAAN DI ASRAMA

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa.

2. Rancang aktiviti penggunaan bilik
khas.

3. Susun jadual tugas.

4. Menyelia -

kebersihan

-keceriaan

-susunan perlatan/perabot

5. Sediakan laboran/penilaian.

6. Ambil tindakan susulan.
11.5.19 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENYELIAAN KELAS

PERSEDIAAN.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Buat rondaan.

2. Selia kelas persediaan.

3. Buat penilaian.

4. Ambil tindakan susulan.

5. Sediakan laporan.
11.5.20 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PRESTASI AKADEMIK.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Kumpul dan semak keputusan
peperiksaan.

2. Saring keputusan pelajar yang
tidak mencapai tahap minimum.

3. Pastikan pencapaian pelajar

mencapai tahap miminum.

4. Adakan perjumpaan  khas.

5. Merujuk kepada Guru Bimbingan.

6. Memberi pengiktirafan.
11.5.21 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PRESTASI AKADEMIK.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Kumpul dan semak keputusan
peperiksaan.

2. Saring keputusan pelajar yang
tidak mencapai tahap minimum.

3. Pastikan pencapaian pelajar

mencapai tahap miminum.

4. Adakan perjumpaan khas.

5. Merujuk kepada Guru Bimbingan.

6. Memberi pengiktirafan.
11.5.22 SENARAI SEMAK PENYEDIAAN LAPORAN HARIAN.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Buat rondan.

2. Kumpul data.

3. Ambil tindakan sewajarnya.

4. Sediakan laporan.

5. Serahkan laporan kepada
Ketua warden.

6. Bincang dengan ketua warden.

7. Ambil tindakan sewajarnya.
11.5.23 SENARAI SEMAK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN
YANG DIARAHKAN OLEH Guru Besar/HEM.

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Terima arahan.

2. Berbincang dengan Guru Besar.

3. Dapatkan penjelasan lanjut.

4. Laksanakan arahan.

5. Sediakan laporan.

6. Ambil tindakan susulan.
11.6 SENARAI UNDANG- UNDANG DAN PERATURAN

(a) Pek. Kewangan Dan Akaun Bil. 3/1976 Bil. 3/1971

(b) Surat pekeliling Kewangan Bil 5/1989

(c) Surat Pekeliling kewangan Bil/8 Tahun 2000

(d) Pekeliling KP 8613/JLd.3/(6)(Asrama sekolah-selain daripada asrama-asrama

SBP dan SMS)

(e) Surat pekeliling Ikhtisas Bil.4/1978.(Acara Suaikenal di sekolah-sekolah)

(f) Peraturan Am Sekolah,1951

(g) Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

(h) Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983

(i) Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983
11.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKURIKULUM

5. SETIAUSAHA: Ketua Warden

6.

AHLI JAWATANKUASA: Penyelia Asrama

Warden-warden yang dilantik
11.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Biasiswa Kecil Persekutuan (II & III) / Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti (II & III) – Lampiran VII

2. Senarai Permohonan Biasiswa (BKP/BKPU) – Lampiran A

1. Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa – Lampiran B1

2. Surat Amaran Pertama/Kedua/Terakhir – Lampiran J

3. Menarik Kembali Penganugerahan Biasiswa Dan Menawarkan Kepada
Pelajar Lain – Lampiran K

4. Surat Persetujuan Menerima / Menolak Tawaran – Lampiran L

5. Surat Tawaran – Lampiran M

6. Borang Pertukaran Pelajar Yang Menerima Biasiswa (Bagi Pemegang
BKP II / BKP II / BKPU II / BKPU III yang bertukar keluar Negeri . )

– Borang KW. 2/79B

7. Permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan / Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti – (Borang OMR) – BB01
11.9 NORMA KERJA

11.9.1 NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN

PENEMPATAN PENGHUNI ASRAMA.

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1. Menerima senarai nama.

2. Jawatankuasa penempatan

mengenalpasti bilik-bilik yang akan

didiami oleh pelajar.

3. Jawatankuasa Penempatan membuat

agihan penempatan pelajar.

4. Pelajar melapor diri di asrama.

Menyemak peralatan diri/keperluan

tinggal di asrama.

Menyerahkan alatan kepada pelajar.

5. Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik

yang ditentukan.

6. Petugas / Penyelia asrama menyemak
borang akuan penerimaan.

7. Pelajar mendapat tempat di asrama.
11.9.2 NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN PENGHUNI ASRAMA

Bil.  Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1. Menerima  bahan mentah daripada

pembekal

2. Memeriksa kualiti   dan kuantiti

bahan   makanan yang   dibekalkan

mengikut spesifikasi yang

ditetapkan

3. Menentukan bahan dimasak

4. Menentukan penghuni asrama

mendapat makanan mengikut

kuantiti yang ditetapkan

11.9.3 NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN PENGHUNI

ASRAMA.

Jumlah Unit

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Boleh

yang Dijalankan

Diambil Dalam Seminggu
1 Warden terima laporan daripada

pengawas.

2 Penyelia asrama/warden melakukan

pemeriksaan awal.

3 Penyelia Asrama/warden mengisi

boring rawatan dan surat jaminan

sekolah.

4 Pelajar dihantar untuk mendapatkan

rawatan segera di hospital bagi kes

yang serius.

5 Pelajar sakit biasa/tidak serius

diberikan rawatan mengikut

keperluan.

6 Warden bertugas memaklumkan kes

kepada ibu/bapa/penjaga/pentadbir jira

dimasukkan ke wad.

7 Guru Besar/ketua warden/warden

menendatangani surat izin

pembedahan(dalam kes kecemasan)
Jumlah Unit

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Boleh

yang Dijalankan

Diambil Dalam Seminggu

8 Warden bertugas/penyelia asrama

menguruskan penghantaraan

keperluan alatan/pakaian pesakit yang

dimasukkan ke wad.

9 Warden bertugas menguruskan

program menziarahi pesakit di

hospital.

10 Warden bertugas/penyelia asrama

menjemput pesakit pulang dari

hospital ke asrama.

11 Warden bertugas/penyelia asrama

menempatkan pelajar yang mendapat

cuti sakit ke bilik

rawatan/menguruskan pelajar

balik(jika sakit berjangkit).

11.9.4 NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN

BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menerima aduan
2 Menyiasat punca kejadian

3

Memaklumkan  kepada   PK HEM/

Guru Besar

4 Menghubungi pihak berkenaan

5 Melaksanakan tindakan susulan
11.9.5 NORMA KERJA PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN

KECERIAAN

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Membentuk ahli jawatankuasa

2 Merancang aktiviti

3 Taklimat kepada penghuni asrama

4 Pemeriksaan harian / mingguan

5 Melaksanakan denda (jika perlu)

6 Penilaian

7 Pengiktirafan / Hadiah

11.9.6 NORMA KERJA PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

ASRAMA

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh
Dijalankan

Dalam Seminggu

1

Merancang  dan menetapkan tarikh

latihan

2

Menyediakan pelan laluan

kebakaran

3 Menghubungi pihak bomba

4 Taklimat latihan kebakaran

5

Menjalankan / melaksanakan latihan

kebakaran

6 Membuat laporan penilaian
11.9.7 NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS ASRAMA.

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menubuhkan ahli jawatankuasa.

2 Merancang aktiviti penggunaan bilik

khas.

3 Menyusun jadual tugas.

4 Menyelia kebersihan, keceriaan dan

susunan perabot/perlatan.

5 Menyediakan laporan.

6 Membuat tindakan susulan.

11.9.8 NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2 Merancang aktiviti dan anggaran kos

3 Meminta persetujuan Guru Besar

4 Melaksankan aktiviti

5 Membuat penyeliaan / penilaian

6 Menyediakan laporan
11.9.9 NORMA KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI

Jumlah Unit

Bil. Jenis Kerja Masa yang Yang Boleh

Diambil Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2 Merancang aktiviti dan anggaran kos

3 Mendapatkakn persetujuan Guru Besar

4 Melaksankan aktiviti

5 Membuat penyeliaan / penilaian

6 Menyediakan laporan
11.9.10 NORMA KERJA PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN

RASMI

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2 Membuat perancangan aktiviti

3

Beri  taklimat  dan  panduan kepada

penghuni asrama

4 Melaksankan aktiviti

5 Membuat penyeliaan / penilaian

6 Ambil tindakan susulan

11.9.11 NORMA KERJA PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa
2 Membuat perancangan aktiviti

3

Beri  taklimat  dan  panduan kepada

penghuni asrama

4 Melaksankakn aktiviti

5 Membuat penyeliaan / penilaian

6 Menyediakan laporan
11.9.12 NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA.

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Mengedarkan jadual harian.

2 Memberi taklimat

3 Pamerkan jadual harian di tempat

strategik.

4 Melaksanakan penguatkuasaan

5 Memberi pengiktirafan.

6 Mengambil tindakan susulan.
11.9.13 NORMA KERJA PENGURUSAN OUTING DAN PULANG

BERMALAM

Jumlah Unit

Bil.  Jenis Kerja  Masa yang Yang Boleh

Diambil Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menerima permohonan

2 Memproses permohonan

3

Memastikan maklumat pemohon

lengkap

4 Menandatangani kad kebenaran

5
Memastikan penghuni asrama

menyerahkan kad kebenaran

Memastikan penghuni asrama keluar

6 mengikut jadual dan mematuhi

peraturan pakaian

7

Memastikan  penghuni  asrama  balik

semula ke asrama

Mengambil tindakan susulan kepada

8 penghuni yang tidak mematuhi

peraturan

15.9.14 NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT

Jumlah Unit

Bil. Jenis Kerja Masa yang Yang Boleh
Diambil Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Memastikan pelawat melaporkan diri.

2 Menyemak dan merekod butiran,

pengenalan pelawat

.

3 Memberi kebenaran pelawat masuk.

4 Memastikan pelawat berjumpa

pengawas bertugas.

5 Memastikan pelawat bertemu dengan

pelajar.

6 Memaklumkan kepada pelawat waktu

lawatan tamat.

7 Mamastikan pelawat keluar.
11.9.15 NORMA KERJA MENGENDALIKAN KES DISIPLIN

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menerima aduan

2 Menyiasat kes yang berlaku

3

Membuat   laporan kepada Ketua

Warden

4 Menerima panggilan mesyuarat

5 Menghadiri mesyuarat

6 Membentang laporan kes

7 Membuat cadangan kes

8
Mencadangkan  kes dirujuk kepada

Guru Bimbingan

11.9.16 NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN DI ASRAMA.

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
1 Membentuk ahli jawatankuasa.

2 Merancang aktiviti penggunaan bilik

bacaan.

3 Menyusun jadual tugas.

4 Menyelia kebersihan, keceriaan dan

susunan perabot/peralatan.

5 Menyediakan laporan pengiktirafan.
11.9.17 NORMA KERJA MENYELIA KELAS PERSEDIAAN

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Membuat rondaan.

2 Menyelia kelas persediaan.

3 Membuat penilaian.

4 Mengambil tindakan susulan.

5 Menyedia laporan

11.9.18 NORMA KERJA MENYELIA PRESTASI AKADEMIK

Bil. Jenis Kerja  Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu

1

Mengumpul keputusan peperiksaan /

ujian

2

Menyemak keputusan peperiksaan /

ujian

3

Menyaring keputusan peperiksaan /

ujian
4 Mengadakan perjumpaan khas

5
Merujuk  kepada  Guru  Bimbingan /

Ketua Panitia Mata Pelajaran

6 Memberi pengiktirafan
11.9.19 NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

Jumlah Unit

Bil. Jenis Kerja Masa yang Yang Boleh

Diambil Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Membuat rondaan.

2 Mengumpul data.

3 Mengambil tindakan yang

sewajarnya.

4 Menyediakan laporan.

5 Menyerahkan laporan kepada ketua

warden

6 Berbincang dengan ketua warden.

7 Mengambil tindakan susulan.

11.9.20 NORMA KERJA MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN

YANG DIARAHKN OLEH GURU BESAR / WAKIL

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh
Dijalankan

Dalam Seminggu

1 Menerima arahan

2 Berbincang dengan Guru Besar

3 Mendapat penjelasan lanjut

4 Melaksanakan arahan

5 Menyediakan laporan (minit curai)

6 Mengambil tindakan susulan
11.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
12.0

PENGURUSAN

KEBAJIKAN
12.1 KEBAJIKAN PELAJAR

12.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA, DAN HUBUNGAN DENGAN

PEGAWAI LAIN

12.1.1.1 PENGURUSAN KEBAJIKAN (AM)

Tugas Pegawai  Tugas Dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan  Tanggungjawab    Pegawai Lain

Yang Ada      Yang Ada

Hubungan      Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar 1. Menentukan kebajikan - Panduan tatacara Guru kelas

pelajar dikawal  disiplin sekolah

2. Guru bertanggungjawab  untuk Guru

melaksanakan tugas  Besar dan guru

dengan berkesan

3. Menghubungi pihak

tertentu untuk

membantu pelajar

GPK HEM 1. Memastikan setiap - S.P.I Bil. 5/1979 Guru

pelajar mendapat - KP(BS)8591/Jld. Kebajikan

bantuan kebajikan  II/52.  Pelajar

2. Membantu Guru Besar

menyelesaikan

permasalahan pelajar

3. Membantu guru
kebajikan pelajar

mendapatkan kebajikan

pelajar

Guru 1. Menyenaraikan pelajar - Menguatkuasakan Guru kelas

Kebajikan yang memerlukan bantuan  peraturan yang

kebajikan  ditetapkan.

2. Memberikan senarai

kepada GPK HEM

Guru kelas 1. Mendapatkan pelajar - SPI Bil 5/1979

yang memerlukan bantuan.
12.1.1.2 PENGURUSAN INSURAN PELAJAR

Tugas Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

Pegawai    Yang Ada

Atasan    Hubungan

Yang Ada    Serta Jenis Tugas

Hubungan

PPD Mendapatkan  senarai  pelajar- Merujuk kepada semua JPNPK

pelajar yang mencarum dalam peraturan-peraturan dan

Skim Insuran daripada pekeliling-pekeliling

sekolah-sekolah serta edaran Buku

Panduan Pengurusan

Insuran yang

dikeluarkan oleh

Kementerian Pelajaran

Malaysia dan syarikat

Insuran.

• Menghantar senarai nama Merujuk pekeliling PPD

pelajar yang mencarum

dalam Skim Insuran ke

PPD.

GPK HEM • Memastikan semua pelajar • sama seperti di atas Guru Besar

yang ingin mencarum  PPD

membuat bayaran bersama

yuran sekolah

• Mendapatkan bantuan

daripada PIBG bagi
membantu pelajar yang

gagal membayar sehingga

akhir Februari.

• Menyerahkan bayaran ke

JPNJ selewat-lewatnya

akhir Februari

• Menerangkankan kepada

pelajar tentang

•

kepentingan Skim Insuran.

Memaklumkan kepada

pelajar sebarang maklumat

•

dari semasa ke semasa.

Berhubung terus dengan

pihak syarikat Insuran jika

terdapat pertanyaan dan

kemusykilan.
12.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Kebajikan Pelajar

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara
yang terkandung dalam:

(h) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.
12.3 PROSES KERJA

12.3.1 BANTUAN KEMISKINAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Dapatkan senarai pelajar yang Guru kelas

memerlukan bantuan

2. Pastikan pelajar yang benar-benar

layak mendapat bantuan Guru Kebajikan

3. Merancang program untuk GPK HEM

mendapatkan dana Guru Kebajikan

4. Mengadakan daftar sumbangan dan Guru Besar

daftar penerima yang disahkan oleh GPK HEM

Guru Besar

5. Menubuhkan tabung kebajikan Guru Besar

pelajar GPK HEM

6. Pengagihan bantuan mengikut kadar Guru Kebajikan

keperluan pelajar Guru Kelas

Agensi kebajikan

12.3.2 BANTUAN KEMALANGAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Menerima makluman kemalangan Guru bertugas

Guru Kebajikan

2. Memaklumkan kepada GPK HEM GPK HEM

3. Merekod maklumat kemalangan Guru Kebajikan

GPK HEM

4. Menilai tahap kemalangan dan Guru Besar

menetapkan bentuk bantuan GPK HEM

5. Mengagihkan bantuan kepada Guru Kebajikan

pelajar Guru Kelas

Agensi kebajikan
12.4 CARTA ALIRAN KERJA

12.4.1 CARTA ALIRAN KERJA BANTUAN KEMISKINAN

Mula

Menyenaraikan Nama Pelajar

Menemuduga Pelajar

Memastikan Tahap Kemiskinan

Menyediakan Rekod

Merancang Program Mendapatkan Dana
Menyediakan Daftar Sumbangan & Daftar Penerima

Menubuhkan Tabung Kebajikan

Mengagih Bantuan

Tamat
12.4.2 CARTA ALIRAN KERJA BANTUAN KEMALANGAN

Mula

Pelajar terlibat

Lapor kepada guru bertugas/guru kebajikan

Rekod masa dan
bentuk/tahap kemalangan

Tidak serius

Mentafsir/menilai tahap kemalangan
Rawatan Guru

Serius

Bertu gas/ Hospital

Rawatan pakar

Tamat
12.4.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN INSURAN PELAJAR

Mula

Pendaftaran Pelajar. Jumlah keseluruhan pelajar.Bayaran

dimasukan dalam jumlah yuran tahunan sekolah.

Taklimat.Meminta Pelajar membayar polisi

RM1.50/setahun.

Membuat kutipan melalui guru kelas. Semua pembayaran

perlu jelas sebelum akhir Januari./secepat mungkin.Dibantu

oleh Kerani Kewangan .

Kumpulkan semua pembayaran. Bayar kepada Syarikat

Takaful  Malaysia  yang  berhampiran.  Menggunakan  cek  .

Ditandatangani oleh Guru Besar.Perlu selesai sebelum akhir
Februari

Simpan semua dokumen pembayaran sebagai bukti bahawa
semua pelajar telah menjelaskan bayaran dan pihak sekolah
telah membayar semua bayaran. Salinan kepada Ketua Unit
kokurikulum JPNJ dan Penyelia Kokurikulum PPD

Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti penyertaan sekolah

Proses tamat
12.5 SENARAI SEMAK

12.5.1 BANTUAN KEMISKINAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menerima senarai pelajar miskin

2. Memastikan kelayakan pelajar

3. Merancang program
mengumpul dana

4. Daftar sumbangan dan
pengesahan Guru Besar

5. Menubuh Tabung Kebajikan

6. Mengagih bantuan kebajikan
kepada pelajar
12.5.2 BANTUAN KEMALANGAN

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menerima makluman kemalangan

2. Memaklum kepada guru
bertugas/guru kebajikan/ibubapa

3. Merekod masa dan tahap
kemalangan

4. Menentukan bentuk rawatan
dan bantuan

5. Melaporkan kepada  Guru Besar
12.5.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN INSURAN PELAJAR

Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Pengemaskinian Jumlah Pelajar.

Untuk urusan bayaran polisi

insuran

2. Taklimat.dan Pembayaran

3. Kutipan dilaksanakan
sebelum akhir Januari

4. Menghantar jumlah bayaran

kepada Syarikat Takaful

5. Simpan semua dokumen
pembayaran dan yang berkaitan

6. Dapatkan Sijil Takaful bagi bukti
pengesahan dari syarikat Takaful
12.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1979

Kementerian Pendidikan (Bahagian Sekolah) 8591/Jld.II/52.
12.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan Kurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
17.0

PENGURUSAN

SMM
13.1 PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) VERSI 3.03

13.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI

LAIN

Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan Yang   Diberi Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan    Ada Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar Memastikan semua urusan Panduan tatacara Guru Kelas

yang berkaitan dengan urusan Pengurusan SMM

SMM dilaksanakan

sepenuhnya sebagaimana yang

ditetapkan

Pen. Kanan 1. Menyerahkan sesalinan Merujuk kepada Penyelaras SMM

HEM disket kepada Guru Kelas surat-surat siaran

2. Menetapkan tarikh serahan yang dikeluarkan

data SSM  oleh KPM

3. Menyerahkan data SMM

kepada pihak yang

berkenaan

Penyelaras 1. Menyampaikan taklimat Menguatkuasa Penyelaras Tingkatan

SMM SMM kepada Guru Kelas peraturan yang Guru Kelas

2. Menyediakan borang yang ditetapkan

berkaitan untuk proses

memasukkan data SMM

3. Membantu untuk

„menginstall‟ program

SMM ke dalam komputer
4. Menyerahkan salinan disket

kepada Guru Kelas

5. Menerima disket maklumat

murid yang telah

dilengkapkan daripada

penyelaras-penyelaras

Tahun

6. Menerima borang SMM

yang telah dilengkapkan

daripada Guru Kelas

Penyelaras 1. Mengumpul semua disket  Guru Kelas

Tingkatan SMM yang telah

dilengkapkan oleh Guru

Kelas dan menyerahkannya

kepada penyelaras SMM

2. Membantu mengumpul dan

memasukkan data ke dalam

SMM bagi Guru Kelas yang

berkenaan
Tugas

Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan Yang  Diberi Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan   Ada Hubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Kelas 1. Mendapatkan disket SMM

daripada penyelaras SMM

2. Mengagihkan borang SMM

untuk dilengkapkan oleh

pelajar

3. Memasukkan semua data ke

dalam SMM

4. Menyerahkan borang SMM

yang telah dilengkapkan

kepada Penyelaras SMM

Penyelaras SMM

Penyelaras SMM

PK HEM/ Penyelaras

SMM

Guru

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas
apabila selesai memasukkan

data

5. Menyerahkan disket SMM

yang telah dimasukkan data

kepada penyelaras Tahun

apabila selesai memasukkan

data

13.2 PROSES KERJA PENGURUSAN SMM

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengagihkan borang SMM kepada

pelajar Tahun masing-masing

2. Mengumpul borang SMM yang

telah dilengkap mengikut tarikh

yang telah ditetapkan

3. Memasukkan data pelajar ke dalam
komputer

4. Mengumpulkan semua disket SMM Penyelaras Tingkatan
yang dilengkapkan oleh Guru Kelas

untuk diserahkan kepada penyelaras

SMM

5. Menyemak data yang telah
dimasukkan oleh Guru Kelas

6. Menyimpan disket-disket di tempat
yang ditetapkan
7. Merekod dan menghantar disket
SMM kepada PPD

8. Mengesahkan data SMM
13.3 CARTA ALIR PENGURUSAN SMM

Mula

Menyampaikan taklimat

Mengagihkan dokumen-borang
dan disket

Memasukkan data

Menyemak data
Mengesahkan data

Merekodkan data

Menghantar data ke PPD

Tamat
13.4 NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh

Dijalankan

Dalam Seminggu
13.5 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
13.6 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL  JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Guru Besar

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1:  Penolong Kanan Kurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2:  Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras/Guru Data

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru Kelas