KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1

KANDUNGAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

Bil. Kandungan Muka Surat

BAB I PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996

1. Warta Kerajaan
– Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 5

2. Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar
Pelajaran – 7 hb November 1979 7

3. Dasar Pendidikan Kebangsaan 1996 8

4. Akta Pendidikan dan Warta Kerajaan 9

5. Senarai Surat Pekeliling Ikhtisas 9

BAB II KONSEP, MATLAMAT, STRATEGI DAN PELAKSANAAN

6. Konsep 13

7. Matlamat 13
8. Strategi 14

9. Pelaksanaan
Definisi 14
Hakikat Kokurikulum 15
Kandungan Kegiatan Kokurikulum 16
Status Pelaksanaan Kokurikulum 16
Peruntukan Masa 17
Tugas dan Tanggungjawab Guru 18
Keberkesanan Kokurikulum 18
Kepentingan Kokurikulum 20
Isu Pengursan Peruntukan SMK 23

BAB III PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

10. Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum 24
Skema Pelaksanaan Kokurikulm 25
Prinsip Pelaksanaan Kokurikulum 26

11. Jenis Aktiviti Kokurikulum 27

12. Fungsi Aktiviti Kokurikulum
Pengukuhan dan Pengayaan 29
Khidmat Masyarakat 31
Hobi dan Rekreasi 31
Kerjaya 32
Perkembangan Diri Individu 32
Ciri-Ciri Pelajar Yang Dihasilkan 33

Perancangan Strategi Pengurusan Aktiviti Kokurikulum 34
2

BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN
Bil. Kandungan Muka Surat
13. Penubuhan 42

14. Pelaksanaan 42

15. Kandungan Fail dan Pelaporan 43

16. Lawatan dan Perkhemahan 43

17. Lampiran
Lampiran 1 - Permohonan penubuhan 44
Lampiran 2 - Surat kelulusan penubuhan 45
Lampiran 3 - Permohonan pengesahan dan pendaftaran 46
Lampiran 4 - Perlembagaan Persatuan 47
Lampiran 5 - Ahli Jawatankuasa Persatuan 52
Lampiran 6 - Aktiviti Utama Persatuan 53
Lampiran 7 - Pengesahan dan Pendaftaran 54
Lampiran 8 - Perlantikan Guru Penasihat 55
Lampiran 9 - Senarai Tugas Guru Penasihat 56
Lampiran 10 - Penerimaan lantikan Guru Penasihat 57
Lampiran 11 - Penurunan kuasa Ahli Jawatankuasa Persatuan 58
Lampiran 12 - Senarai tanggungjawab ahli jawatankuasa 59
Lampiran 13 - Permohonan memungut derma/yuran 60
Lampiran 14 - Kelulusan memungut derma/yuran 61
Lampiran 15 - Pemberitahuan penglibatan pelajar 62
Lampiran 16 - Pendaftaran kepada persatuan induk 63
Lampiran 17 - Pemberitahuan ketidakhadiran pelajar 64
Lampiran 18 - Takwim tahunan persatuan 65
Lampiran 19 - Senarai Semak Pengurusan Kokurikulum Sekolah 66
Lampiran 20 – Senarai Semak Pemantauan & Penyelian(KPM) 72

BAB V PENGURUSAN PERSATUAN

18. Latarbelakang, Rasional, Matlamat, Objektif Am dan Khusus 77

19. Persatuan
Definisi 78
Tujuan penubuhan 78
Bagaimana menubuhkan 79
Pengurusan kewangan 79
Pengurusan mesyuarat 81
Pengurusan fail 83

20. Lampiran
Lampiran A - Borang pesanan 85
Lampiran B - Baucer bayaran 86
Lampiran C - Penyata kewangan tahunan 87
Lampiran D - Notis mesyuarat agung 88
Lampiran E - Minit mesyuarat agung 89
Lampiran F - Surat mesyuarat ahli jawatankuasa 90
Lampiran G - Minit mesyuarat ahli jawatankuasa 91
Lampiran H - Kertas Projek 92
Lampiran I - Laporan tahunan 93
Lampiran J - Laporan mingguan 94
Lampiran K - Senarai Semak Pengurusan Kelab/Persatuan 95
Lampiran L - Soalan-soalan Pengurusan Kokurikulum 96
3

BAB VI PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN
Bil. Kandungan Muka Surat

21. Definisi, tujuan dan peringkat prosedur 100
Prosedur sebelum 100
Prosedur semasa 102
Prosedur selepas 103

22. Lampiran
Lampiran A1 - Kertas Pelaksanaan 103
Lampiran B1 - Peraturan-peraturan perkhemahan 104
Lampiran C1 - Pemberitahuan perkhemahan 105
Lampiran D1 - Permohonan kepada Pengetua/Guru Besar 106
Lampiran E1 - Kebenaran Pengetua/Guru Besar 107
Lampiran F1 - Kebenaran ibubapa 108
Lampiran G1 - Permohonan khidmat hakim 109
Lampiran H1 - Permohonan khidmat SAJ 110
Lampiran I1 - Permohonan pinjaman alatan 111
Lampiran J1 - Perlantikan guru bertugas 112

BAB VII PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

23. Pendahuluan 113

24. Prosedur
Sebelum Aktiviti 113
Semasa Aktiviti 116
Sesudah Aktiviti 117

25. Contoh Atur Cara Majlis 118

26. Contoh Anugerah Khas 118

27. Contoh Teks Juruacara 119

28. Contoh Teks Doa 121

BAB VIII PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

29. Pendahuluan 124
Rasional 124
Objektif 125
Penilaian Aktiviti Kokurikulum 125
Kegiatan Kokurikulum Yang Dinilai 127
Markah Bonus 128
Gred Keseluruhan 128
Pelaksanaan 129
Penilaian Kokurikulum Bagi Pelajar Tingkatan 5 dan 6 Atas 130

30. Borang-Borang Penilian Kokurikulum
Rekod Kehadiran Kokurikulum 131
Penilaian Kegiatan Kokurikulum (satu komponen) 132
Penilaian Kegiatan Kokurikulum (tiga komponen) 133

31. Proses Penilian (Jadual Kerja) 134
4

BAB IX PELAN TINDAKAN
Bil. Kandungan Muka Surat
32. Latar belakang 135

Strategi tindakan 136
Pelaksanaan Tindakan 141
Skim penilaian aktiviti 141
Fungsi Unit Kokurikulum, Jabatan Pendidikan Negeri 142

BAB X PELANCONGAN SEKOLAH

33. Garis Panduan Untuk Permohonan Melancong 143

34. Contoh Borang Permohonan Melancong 146

BAB XI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

35. Senarai Tugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum 150
Senarai Tugas Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform 152
Senarai Tugas Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform 153

BAB XII SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA(TPSM)

36. Kekecualian 154
Perlindungan 155
Syarat-Syarat 155
Jadual Manfaat 157
Peruntukan 158
Tatacara Tuntutan 158
Tatacara Membuat Pencaruman 159

BAB XIV JADUAL PELAN TINDAKAN
TAHUNAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

37. Pendaftaran Pelajar 160
Pendaftaran Pelajar Baru 160
Data Kokurikulum Mengikut Kelas 161
Data Kokurikulum Mengikut Tingkatan 161
Aktiviti Mingguan 161
Buku Laporan Persatuan / Kelab 162
Fail Persatuan / Kelab 162
Buku GERKO 163
Mesyuarat Agung / Rancangan Tahunan / Senarai Ahli Jawatankuasa 163
Pelajar Tingkatan 5 Yang Aktif Kokurikulum 163
Pertandingan Aktiviti Kokurikulum 164
Kerja Amal Kokurikulum 164
Penilaian Kokurikulum 165
Sijil Kokurikulum 166
Laporan Dan Dokumentasi 166
Penyerah Bahan-Bahan Kokurikulum 167
5

BAB I
PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996

Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21hb Mei 1998, Jilid 42. No. 11
Tambahan No.41, Perundangan (A), P.U (A) 196. AKTA PENDIDIKAN
1996 ada dinyatakan;

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH)
1998

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri
membuat peraturan yang berikut:

1. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998.

2. Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan
kerajaan.

3. Dalam Peraturan-Peraturan ini:-

“guru besar” atau “pengetua” ertinya pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang
dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan untuk mengurus sekolah;

“jawatankuasa“ ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan
tugas persatuan sekolah;

“penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi
nasihat kepada persatuan sekolah;

“persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah;

4. Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah
menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:-

(a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

(b) hobi dan rekreasi;
(c) sukan dan permainan;
(d) badan beruniform; atau
(e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

5. (1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara
bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai
perkara-perkara berikut:-

(a) perlembagaan persatuan;
(b) senarai ahli jawatankuasa;
(c) senarai aktiviti utama persatuan.

(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula
berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang
ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat
belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut.

(3) Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh Guru
Besar atau Pengetua.
6

6. (1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara
bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-
apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli
persatuan.

(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh
yang laporan tentang perubahan itu dibuat, dan hendaklah disahkan dengan
tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan berkenaan.

(3) Guru Besar atau Pengetua boleh, menerima atau enggan untuk menerima
perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1).

7. Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu
rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas
berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan
oleh Pendaftar.

8. Guru Besar atau Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk
bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah
dan Guru Besar atau Pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan
suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan
oleh Pendaftar.

9. (1) Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan Guru
Besar atau Pengetua atau Guru Penasihat.

(2) Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya
disimpan suatu akaun yang sewajarnya dan hendaklah menyimpannya dibawah
jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari enam bulan setelah berakhir tiap-tiap
tahun kewangan dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksan oleh Pendaftar.

10. Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, mengarahkan mana-mana persatuan
sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya
berkenaan dengan persatuan itu.

12. (1) Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, secara bertulis mengarah
mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa
persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:-

a. Yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru;
b. Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau

awam;
c. Yang memudaratkan kepentingan murid; atau
d. Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-peraturan ini.

(2) Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10
hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan
kenyataan sekolah atau mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis
sekolah.

13. Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 Dibatalkan.

Dibuat 8 April 1998
[KP (PUU) S 10075/07/1/Jld. IV (25): PN. (PU²) 569.]

DATO’ SRI MOHD NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK
Menteri Pendidikan
7

LAPORAN JAWATANKUASA KABINET MENGKAJI PELAKSANAAN
DASAR PELAJARAN 7hb NOVEMBER 1979 TELAH MEMPERAKUKAN

Perkara 50. Semua murid hendaklah digalakkan supaya mengambil bahagian secara lebih
aktif dalam kegiatan kokurikulum. Guru-guru hendaklah didedahkan
kepada pendekatan yang menarik dalam pengendalian kegiatan-kegiatan
kokurikulum apabila mereka menjalani kursus latihan perguruan. Guru-
guru yang telah banyak berjasa dalam kegiatan kokurikulum hendaklah
diberi pengiktirafan yang sewajarnya.

Perkara 51. Untuk meninggikan lagi mutu kegiatan pasukan pakaian seragam di sekolah-
sekolah, maka adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan
tersebut hendaklah terdiri dari mereka yang telah menerima latihan kepimpinan
dan pengendalian dalam pergerakan-pergerakan tersebut.

Perkara 52. Memandangkan latihan Pasukan Kadet Tentera dan Pasukan Kadet Polis adalah
sangat berfaedah untuk menyemai semangat disiplin dan berdikari, maka
adalah diperakukan supaya pasukan-pasukan tersebut hendaklah
diperluaskan keseberapa banyak yang boleh.

Perkara 53. Untuk menjamin supaya persatuan-persatuan atau kelab-kelab di sekolah-
sekolah dapat memainkan peranan dalam pembentukan perpaduan di
kalangan murid-murid, adalah diperakukan bahawa:

1. Sekolah-sekolah digalakkan menubuhkan persatuan/kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada murid-murid. Pemilihan persatuan/kelab
yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan kepada kemudahan
yang ada dengan suasana dan persekitaran serta keperluan tempatan.

2. Persatuan Bahasa seperti Persatuan Bahasa Malaysia, Persatuan
Bahasa Inggeris, Persatuan Bahasa Cina, Persatuan Bahasa Tamil dan
sebagainya hendaklah ditubuhkan dengan tujuan untuk menyemai,
memupuk dan menanam minat murid-murid dan meningkatkan kemajuan
mereka dalam penggunaan sesuatu bahasa. Murid-murid dari berbagai
kaum hendaklah juga digalakkan menyertai persatuan bahasa selain
daripada persatuan bahasa ibunda mereka sendiri.

Perkara 54. Untuk memastikan kegiatan sukan dan olahraga dapat mencapai matlamat yang
ditentukan adalah diperakukan:

1. Sekolah-sekolah hendaklah mengadakan senaman beramai-ramai yang
melibatkan penyertaan semua murid. Pertandingan senaman beramai-
ramai diantara pasukan-pasukan di sesebuah sekolah dan diantara
sekolah-sekolah hendaklah dijalankan.

2. Permainan-permainan di sekolah seberapa yang boleh hendaklah
melibatkan penyertaan murid yang ramai seperti dalam perlumbaan
merentas desa, jalan kaki dan sebagainya. Di samping itu mereka yang
hendak diberikan latihan atau kemahiran peringkat tinggi hendaklah
dilayani juga.

3. Kegiatan sukan dan olahraga di peringkat sekolah, daerah, negeri dan
kebangsaan hendaklah terus dipergiatkan supaya matlamat perpaduan
di antara murid-murid berbilang kaum dan lapisan masyarakat dapat
dicapai.
8

Perkara 55. Adalah diperakukan bahawa semua sekolah memperkemaskan lagi program-
program kokurikulum dan dalam pelaksanaan program-program ini keutamaan
hendaklah diberikan kepada kegiatan-kegiatan yang boleh memupuk disiplin
dikalangan murid-murid. Di samping itu guru-guru yang mengendalikan kegiatan
kokurikulum hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya supaya mereka
lebih bergiat lagi terutama dari segi penyeliaan

DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN 1996

BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara
dan penyelamat bangsa;

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia
menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan
dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan
daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat;

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam sepenuhnya dari
segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani,
moral dan etika, ke arah mewujudkan sesuatu masyarakat yang
bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik;

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan
yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan
potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi Negara Malaysia;

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti berikut:

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan
jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warga negara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga dan negara.”

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem
pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa
kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum
Kebangsaan dan peperiksaan yang sama; pendidikan yang
diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan
memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara
melalui pembangunan budaya, sosial, ekonomi dan politik selaras
dengan prinsip-prinsip Rukunegara;

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar
itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak
melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah, untuk
mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut
hasrat ibu bapa masing-masing.
9

AKTA PENDIDIKAN

1. Akta Pelancongan 1957 - Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326

2. Akta Pelajaran 1961 - Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956

WARTA KERAJAAN

1 Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950

2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180

3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996

5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan

2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-
Sekolah

3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara

4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’

6. SPI Bil 8/1975 - 1. Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan
2. Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri

di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/
LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate
Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis
Panduan.

8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free
Period) Oleh Guru

14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP
dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III –
Garis Panduan

15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’
10

16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan
Murid-Murid Sekolah.

18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di
Sekolah-Sekolah.

19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah

20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi
Masyarakat

23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan
Kawasannya (Landscaping)

24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum
Pelajar.

26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan
Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer
Sekolah.

28. SPI Bil. 1/1988 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta
Sekolah.

29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian
Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di
Sekolah.

31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan
Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai.

34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua
Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama
Islam Di Sekolah.

38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara
Sekolah/Institusi Pendidikan.

39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.
11

40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan
Persatuan Belia.

41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke
Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat
Sekolah.

43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan
Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan
Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok
Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan
Kerajaan.

46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap
Pelajar-Pelajar Sekolah.

48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan
Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan
UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di
Kalangan Pelajar.

51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian
Berpakaian.

52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan
(PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar
Dan/Atau Pungutan Wang.

55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah.

56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti
Pertanian Di Sekolah.

57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di
Sekolah Menengah.

58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan 1996.

59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan
pertubuhan bukan kerajaan.
12

61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan
Bahasa Inggeris Di Sekolah.

62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah
Menengah.

64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik
Sekolah.

65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66. SPI Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/
Teknologi Maklumat Sekolah.

67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan
Sekolah.

68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan

Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan
Sekolah.

69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan
Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid
Sekolah.

75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan
Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi Di Sekolah.

76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di
Sekolah-Sekolah.

77. SPI Bil. 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

78. SPI Bil. 9/2004 - Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain
Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia
13

BAB II
KONSEP, MATLAMAT, STRATEGI & PERLAKSANAAN

1. KONSEP

1.1 Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap
murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik
darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-
murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti
kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk
perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai
estetika serta sosial yang positif.

1.2 Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota
masyarakat adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa:

1.2.1 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan
mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu
(sosial, jasmani dan rohani);

1.2.2 Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan;

1.2.3 Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri dan
rakan sebaya;

1.2.4 Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan
masyarakat dan negara;

1.2.5 Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik
murid-murid.

2. MATLAMAT

Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan
Negara. Antara matlamat yang hendak dicapai ialah seperti berikut:

2.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada
Tuhan;

2.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani,
jasmani dan emosi murid-murid;

2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid dalam sekolah dan
di antara sekolah;

2.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang
diceburi;

2.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid;

2.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan;

2.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala
antara sekolah dan masyarakat;

2.8 Mewujudkan sekolah berwatak.
14

3. STRATEGI

Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi
pelaksanaannya:

3.1 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan
kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah;

3.2 Menambahkan bilangan pasukan pakaian seragam, persatuan/kelab, kelab
sukan dan permainan serta mempelbagaikan aktiviti tersebut, dengan tujuan
memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara
individu atau kumpulan;

3.3 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum, yang
sesuai, untuk tujuan pemupukan perpaduan;

3.4 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat;

3.5 Melibatkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah(JBPS), Persatuan Ibu
Bapa Guru-Guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan
dan pelaksanaan aktiviti kokurikulum;

3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamat yang
dikehendaki;

3.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan;

3.8 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid;

3.9 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan;

3.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak, dari semasa
kesemasa.

4. PELAKSANAAN

4.1 Definisi

4.1.1 Kokurikulum adalah ’kegiatan kumpulan’.

Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2)
bertarikh 28hb Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah
1956).

4.1.2 ’Kegiatan kokurikulum’ ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang
lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah
yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik
darjah.

Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997 seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11
(Tambahan No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei
1998.

4.1.3 Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang
diajarkan dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian
daripada kursus pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam
persatuan-persatuan, kegiatan sukan, dan lain-lain).
15

Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002),
m.s. 692.

4.1.4 Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan
gerak kerja yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada
proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti-
aktiviti kokurikulum dapat menyediakan peluang kepada pelajar untuk
menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan
nilai-nilai yang telah dipelajari di bilik darjah.

Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah,
Dewan Bahasa dan Pustaka (1992); m.s. 11).

4.1.5 Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak
formal.

Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar
Pelajaran, Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269.

4.1.6 Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani
dengan menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran
dan latihan, berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan
yang bersepadu dan menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan
kemahiran yang mengandungi unsur-unsur intelek, disiplin kendiri,
kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan inovasi, kecintaan kepada
alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan kepada bangsa dan
negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya akan membantu
pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya.

Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002,
Kerangkraf Publication Sdn. Bhd, m.s. 44.

4.1.7 Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan
keperluan pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam
keadaan sebenar.

Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002,
Kerangkraf Publication Sdn. Bhd. m.s. 44.

4.2 Hakikat Kokurikulum Dalam Program Pendidikan:

Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan.

"Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,
kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,
mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan."

Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.
16

4.3 Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah:

4.3.1 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan
mengandungi yang berikut:-

(a) penyertaan dalam sukan dan permainan;
(b) penyertaan dalam persatuan dan kelab;
(c) penyertaan dalam badan beruniform; dan
(d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan

oleh Menteri.

Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.

4.3.2 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi
kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori
berikut:-

(a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang
dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997;

(b) hobi dan rekreasi;
(c) sukan dan permainan;
(d) badan beruniform; atau
(e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11
(Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei
1998.

4.4 Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah:

4.4.1 Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka
pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18,
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} Kegagalan atau keengganan
melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan
dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau
dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya
{Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika
kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan
sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak
melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain
yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan
kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk
Subseksyen 135(2) Akta 550}.

4.4.2 Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan
oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan
kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-
kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan
beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan
atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-
pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan.

{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.
17

4.4.3 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan
keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.

{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

4.4.4 Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan
gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya
mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat
setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam
pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum,
ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan
menyeluruh dan pembentukan keperibadian.

{Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

4.4.5 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan
prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi
atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan
Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16)
bertarikh 13 Nov. 2000.

4.4.6 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan
itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41)
bertarikh 15 Januari 1986.

4.4.7 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan
menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat
setempat.

Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985,
KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985.

4.5 Peruntukan masa.

Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.
5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:-

4.5.1 Sekolah Menengah

Tingkatan Aliran Peruntukan Masa
Peralihan, 1,2, 3 & 6 180 minit seminggu

Sastera 180 minit seminggu
SRT 180 minit seminggu

4 & 5 Perdagangan 180 minit seminggu
Sains 140 minit seminggu
Pertanian 140 minit seminggu
Teknik 100 minit seminggu

4.5.2 Sekolah Rendah

Tahun Peruntukan Masa
3 dan 4 60 minit seminggu
5 dan 6 120 minit seminggu
18

4.6 Tugas dan tanggungjawab guru

4.6.1 Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa
untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-
tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia
ada.

Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2.

4.7 Keberkesanan Kegiatan Kokurikulum

4.7.1 Sebagai kegiatan kependidikan, kegiatan kokurikulum berfungsi untuk
membantu dan membolehkan pelajar-pelajar:-

(a) mengamal dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperolehi
di bilik darjah;

(b) mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang
diperolehi melalui pembelajaran formal di bilik darjah;

(c) mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu
pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang telah dan akan
dipelajari dalam bilik darjah;

(d) melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri
sendiri;

(e) berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk
mengukuhi keinsafan tentang hakikat kewujudan dan
menyemarakkan perasaan penuh kesyukuran serta menyedari
kebertanggungjawab diri sendiri ke atas kelestarian dan
kesejahteraan alam semula jadi;

(f) mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam
bidang-bidang yang diceburi

(g) mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain
mempunyai nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang
luhur;

(h) mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama,
permuafakatan dan semangat sepasukan;

(i) menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan
dan kecekalan menghadapi masalah dan cabaran;

(j) memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang
baru untuk memajukan diri sendiri dan rakan-rakan;

(k) memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baru
yang tidak mungkin diperolehi di bilik darjah;

(l) meningkatkan kreativiti, inovasi dan kekaryawanan dalam bidang-
bidang yang diminati;

(m) memperluaskan persepsi dan pandangan hidup.
(n) berinteraksi dengan rakan-rakan, dan anggota masyarakat untuk

mewujudkan suasana yang harmoni, ceria, aman dan sejahtera
serta saling bekerjasama;

(o) mengisi masa lapang dengan kerja-kerja yang berfaedah di
samping membina kesihatan dan kesejahteraan diri;

(p) memberi sumbangan tenaga, idea, buah fikiran yang bernas,
khidmat dan kepakaran kepada yang memerlukan;

(q) menyuburkan sifat-sifat penyayang (caring), bertimbang rasa
(understanding), toleransi (tolerance), menerima dengan senang
hati (acceptance), positivisme (positivism), berbudi bahasa dan
bersopan santun (politeness), kepemimpinan (leadership), empati
(empathy), dan tegas (assertive).
19

(r) memperkembangkan lagi kesejahteraan dan ketangkasan
jasmani, ketenangan dan kematangan emosi, keluhuran rohani,
dan kecemerlangan dan ketrampilan intelek.

4.7.2 Unsur-unsur Kependidikan Dalam Kokurikulum:

Unsur-unsur kependidikan yang perlu dijelmakan dalam kegiatan
kokurikulum termasuklah yang berikut:-

(a) Kepercayaan kepada Tuhan.
(b) Kesetiaan kepada Raja dan Negara.
(c) Keluhuran Perlembagaan.
(d) Kedaulatan Undang-Undang.
(e) Kesopanan dan kesusilaan.
(f) Pendidikan Seumur Hidup.
(g) Keilmuan dan Kepengetahuan.
(h) Kemanusiaan yang murni.
(i) Disiplin dan Kebertanggungjawaban.
(j) Protokol dan Etiket.
(k) Kemahiran berfikir.
(l) Ketahanan fizikal dan semangat.
(m) Kreativiti dan inovasi.
(n) Kerjaya dan Keusahawanan.
(o) Kepemimpinan.
(p) Kepengurusan dan kepentadbiran.
(q) Etika dan amanah.
(r) Komitmen, iltizam dan dedikasi.
(s) Kesetiaan dan ketaatan.
(t) Kesukarelawanan.
(u) Kewarganegaraan dan kemasyarakatan.
(v) Rekreasi dan riadah.
(w) Penyelidikan dan pembangunan.
(x) Kebudayaan dan kesenian.
(y) Komunikasi dan Pergaulan.
(z) Perpaduan dan integrasi nasional.
(å) Penilaian dan pengiktirafan.
(ä) Peningkatan kebolehan, kemahiran dan kepakaran.
(ö) Penghargaan.

4.7.3 Kokurikulum -- Peranan dan Implikasi

1. Kepentingan Kokurikulum Dalam Sistem Pendidikan

2. Perlunya Kokurikulum Dalam Sistem Pendidikan Sekolah

3. Matlamat Dan Implikasi Kokurikulum Terhadap Pelajar

4. Gejala Sosial Mampu Dibenteras Melalui Kegiatan Kokurikulum

5. Pergerakan Pengakap Melahirkan Generasi Berketrampilan

6. Kokurikulum Menjana Ke arah Keseimbangan Pelajar

7. Pendidikan Jasmani Pemangkin Kegiatan Kokurikulum: Ke arah
Membentuk Pelajar Yang Cergas Dan Cemerlang.
20

8. Kokurikulum Dapat Mengurangkan Masalah Sosial Remaja

9. Arah Tuju Kokurikulum Terhadap Pelajar

10. Pembentukan Mental Dan Fizikal Kanak-kanak Melalui Kelab Sukan

11. Pengaruh Penglibatan Dalam Kokurikulum Terhadap Kecemerlangan
Akademik

4.8 Kepentingan Kokurikulum

4.8.1 Matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan ialah untuk mewujudkan suatu
bangsa bercorak Malaysia yang bersatu padu dan dihormati. Hasrat ini
akan dapat dicapai jika generasi muda sekarang dapat diberi pendidikan
yang seimbang dan sempurna. Pendidikan yang seimbang dan sempurna
sentiasa memberi penekanan kepada kedua-dua aspek iaitu akademik
dan gerak kerja kokurikulum. Ini bermakna seseorang pelajar itu diberi
didikan yang menyeluruh merangkumi aspek mental, fizikal, dan spiritual.

Y.A.B. Datuk Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi (1985).

4.8.2 Penekanan baru kepada gerak kerja kokurikulum di sekolah-sekolah
adalah sesuai dengan masa dan keperluan pendidikan di negara kita
sekarang. Ini akan menjadikan pendidikan yang menyeluruh merangkumi
bidang akademik dan kokurikulum. Kedua-dua bidang ini seharusnya
digabungkan, diberi penekanan baru, dan diberi penilaian dan
pengiktirafan yang sesuai supaya keseluruhan pelajar dan guru dapat
memahami konsep pendidikan yang berasaskan kepada penekanan yang
sama kepada bidang kokurikulum dan bidang akademik.

Dato' Abdul Rahman Hj. Arshad (1985)

4.8.3 Gerak kerja kokurikulum "… adalah penting untuk menyemai, memupuk
dan menanam perasaan kekitaan atau pun 'esprit de corps' di antara
pelajar-pelajar pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan
cara hidup yang berlainan. Ia juga bertujuan melatih pelajar-pelajar
supaya bersikap bertanggungjawab. Kegiatan ini juga boleh melatih
mereka berdisiplin, berdikari dan berkemahiran dalam sesuatu lapangan
yang mereka sertai."

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran
(1979).

4.8.4 Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalaman-
pengalaman tertentu di bilik darjah, maka gerak kerja kokurikulum boleh
menyediakan pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi
perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan pembentukan
nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia (1989).

4.8.5 Peranan dan tanggungjawab utama sekolah bukan hanya semata-mata
kepada menyampaikan ilmu pengetahuan dan memupuk kemahiran-
kemahiran tertentu kepada pelajar-pelajar, bahkan juga bagi melahirkan
pelajar-pelajar yang dapat memberi sumbangan ke arah hidup yang
harmonis, bersatu padu, bertolenrasi, berdisplin, dan mempunyai sahsiah
21

yang baik, iaitu yang mempunyai sikap serta menghayati nilai-nilai hidup
berasaskan prinsip-prinsip Rukunegara.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

4.8.6 Pada keseluruhannya, setakat ini sekolah-sekolah telah dapat melahirkan
pelajar-pelajar yang berjaya dalam bidang akademik melalui kurikulum
yang sedia ada. Sungguh pun demikian, melalui kurikulum sahaja, seperti
matapelajaran-matapelajaran Sivik, Sejarah, Geografi dan
Kesusasteraan, misalnya, belum boleh menjamin tercapainya matlamat
bagi melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai nilai-nilai akhlak,
kesusilaan dan ketatanegaraan sepenuhnya atau yang mempunyai
semangat patriotik yang tinggi. Sekarang terdapat tanda-tanda yang
menunjukkan pembentukan sahsiah secara menyeluruh di kalangan
pelajar-pelajar amnya, belum dapat tercapai sepenuhnya seperti mana
yang diharapkan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

4.8.7 Seperti mana kurikulum, gerak kerja kokurikulum juga mempunyai
peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar-
pelajar. Oleh yang demikian, kokurikulum juga seharusnya dapat
dititikberatkan oleh sekolah-sekolah.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.

4.8.8 Dalam konteks pendidikan kebangsaan, kegiatan kokurikulum merupakan
satu program penting demi membangunkan potensi pelajar secara
menyeluruh. Secara umum kegiatan kokurikulum yang sedia ada telah
berjaya membina disiplin pelajar serta meningkatkan minat mereka
terhadap pembelajaran.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.

4.8.9 Sekolah-sekolah yang tidak memberi keutamaan yang sewajarnya bagi
mengimbangkan antara kepentingan gerak kerja kokurikulum dengan
akademik dan kurang pula menekankan tentang penyertaan menyeluruh
pelajar-pelajar dalam gerak kerja tersebut, boleh menyebabkan
pendidikan menyeluruh tidak dapat dicapai.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

4.8.10 Kementerian Pendidikan sentiasa menggalakkan penyertaan para pelajar
dalam apa jua aktiviti sukan dan memperakukan bahawa sukan
sememangnya penting untuk membina ketahanan diri dan kesihatan di
samping memupuk perkembangan jasmani, rohani, dan emosi pelajar-
pelajar. Di samping itu, sukan sebagai sebahagian daripada kegiatan
kokurikulum yang diwajibkan di sekolah-sekolah adalah juga merupakan
satu-satunya saluran yang berkesan bagi memupuk persefahaman dan
perpaduan di kalangan para pelajar.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

4.8.11 ''… Kementerian Pendidikan Malaysia telah membuat keputusan dan
menetapkan bahawa dasar dan syarat pemilihan pelajar ke tingkatan satu
di Sekolah Berasrama Penuh (SBP) bermula kemasukkan tahun 2000,
memberi penekanan utama kepada penglibatan dan pencapaian pelajar
dalam aspek kepimpinan, sukan dan kokurikulum di samping
mengekalkan syarat kecemerlangan akademik.''
22

Dato Dr Abdul Shukor bin Abdullah, Ketua Pengarah Pendidikan
Malaysia dalam surat KP(BS)8575-196 Jld. IV(26) bertarikh 2 Jun 1999.

4.8.12 Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Kementerian
Pendidikan Malaysia ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah
perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara
menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Berbagai-bagai cara boleh
dilakukan di peringkat sekolah supaya perkembangan potensi individu
dapat disesuaikan dengan minat dan bakat murid itu sendiri.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000

4.8.13 "I don’t believe in purely academic achievements. I read law to help me
draft agreements. I learnt accountancy to understand finance. But
academic intelligence alone doesn't make you successful. You must know
how to turn what you know into ringgit and sen. In short, you need a
"Master's in Common Sense" and a "Bachelor's in Streetsmart" more than
a MBA and Ph.D. There's no substitute for the "University of Hard
Knocks" in life. A university degree alone could produce a manager, I
suppose."

Datuk Maznah Hamid; Going Places, June 2002; p.16.

4.8.14 True co-curriculum in education enable everyone to become the person
he or she to fully capable of becoming and the person they dream of
being.

Anonymous; 2002.

4.8.15 "True education means building on your skills. People skills,
communication skills, living skills, thinking skills, accelerated learning,
speed reading, how to realise your vision and dreams, etc. True
education shapes you to maximise your creativity and use what you have
learn to become the best that you are in whatever field."

Datuk Maznah Hamid; Going Places; June 2002, p.16.

4.8.16 "… perpaduan akan terus menjadi agenda utama bagi memupuk
perpaduan kaum melalui sistem pendidikan di negara kita. Kita akan
terus mempergiatkan lagi program dan aktiviti yang melibatkan
penyertaan pelajar dari pelbagai kaum untuk memupuk perpaduan,
terutamanya melalui kegiatan kokurikulum seperti program sukan dan
berpersatuan."

Y. B. Tan sri Dato' Seri Musa bin Mohamad, Menteri Pendidikan
Malaysia; dalam Perutusan Tahun Baru 2002.

4.8.17 The object of education, in very general terms, is to provide pupils and
students with the means for understanding their society and its structures,
and to open up for them a way of creating 'meaning' out of their
environment and their relationships. This is certainly a part of what culture
implies, and from an educational point of view it will mean, in specific
terms, that the child is assisted both in language and thought to classify
and provide meaning and relationships to things, ideas and events.

Ivor Morrish, The Sociology of Education: An Introduction (2nd Edition,
1978), London, George Allen & Unwin, m.s. 59.
23

4.8.18 “...sebagai contoh terdapat pelajar yang mengumpul 80 mata gagal
mengikuti kursus perubatan apabila mendapat tiga mata untuk kegiatan
kokurikulum. Pada masa yang sama, ada pelajar yang berjaya mengikuti
kursus perubatan walau pun mendapat 76 mata apabila diberi lapan mata
untuk kokurikulum…”

N. Marimuthu, Setiausaha Agung Gabungan Persatuan Pengguna-
Pengguna Malaysia (FOMCA), Utusan Malaysia 18 Mei 1998

5. Isu Pengurusan Peruntukan Sukan, Motivasi dan Kokurikulum(SMK)

5.1 Peruntukan Sukan

Kes 1 :- Dilaporkan bahawa sekolah-sekolah boleh menggunakan peruntukan SMK yang
dibekalkan kepada sekolah untuk tujuan pertandingann dalam acara Majlis Sukan Sekolah-
sekolah Malaysia(MSSD) seperti Bola Sepak, Badminton,Sepak Taktraw an sebagainya.

Aktiviti-aktiviti yang dikendalikan oleh MSSM adalah diklasifikasikan sebagai Sukan Berprestasi
Tinggi untuk mencapai kecemerlangan. Pasukan yang dibentuk untuk tujuan ini melibatkan
bilangan murid yang amat terhad. Konsep sukan yang dikendalikan begini didapati
meninggilkan sekelompok murid dari mendapat manfaat dari kegiatan-kegiatan berkenaan.

Untuk tujuan melibatkan lebih ramai murid dalam kegiatan kokurikulum yang lain , maka
sekolah digalakkan mengimbangi pelaksanaan kegiatannya dengan turut menyemarak
kegiatan-kegiatan lain seperti Kelab/Prsatuan, Pasukan Pakaian Seragam dan Sukan Non
Kompetitif /Sosial. Sekolah dibekalkan Peruntukkan SMK untuk membiayai aktiviti-aktiviti ini.

Kegiatan sukan berprestasi tinggi sekolah adalah dibiayai melalui Tabung MSSM manakala
Pruntukan SMK dihadkan kepada pembiayaan kegiatan-kegiatan lain.

Kes 2 :- Dilaporkan terdapat negeri yang mamaklumkan bahawa sekolah boleh berbelanja
Peruntukan SMK tanpa merujuk kepada nisbah yang telah ditetapkan. Sekolah boleh
membelanjakan peruntukan ini bagi mengendali aktiviti sukan sahaja.

Peruntukan SMK diperuntukkan secara bersekali,ia tidak diagihkan secara khusus. Namun
begitu bagi tujuan membangunkan bidang-bidang kegiatan kokurikulum secara seimbang maka
kementerian telah menetapkan supaya Peruntukan SMK dibelanjakan pada nisbah 2:3:5
(S:M:K). Dasar ini masih terpakai.
24

BAB III
PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

1. ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1.1 Dalam mengurus aktiviti kokurikulum di sekolah, Pengetua/Guru Besar sebagai
Penolong Pendaftar hendaklah menubuhkan Organisasi Pengurusan
Kokurikulum Sekolah bagi membantu beliau memantau, menilai, memperbaiki,
mencemerlangkan aktiviti kokurikulum sekolah.

Beberapa perkara perlu diambilkira semasa membentuk organisasi ini agar ia
dapat memberikan faedah kepada pelajar dan sekolah.

(a) Fungsi dan tanggungjawab setiap ahli.

(b) Kekerapan mengadakan mesyuarat.

(c) Pembentukan jawatankuasa kecil.

(d) Pelaporan berkala.

(e) Dokumentasi

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengetua/Guru Besar

GPK Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum

Penyelaras
Pasukan
Pakaian
Seragam

Penyelaras
Kelab /

Persatuan

Penyelaras
Kelab Sukan/

Permainan

Setiausaha
Sukan

Guru
Penasihat

Guru
Penasihat

Guru
Penasihat

Guru
Rumah
Sukan

Guru
Pasukan
Sekolah

Pengerusi Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/
Permainan, Ketua Rumah Sukan Dan Kapten Pasukan Sekolah (Murid-Murid)

JBPS (Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar

Sekolah)
25

1.2 Skema Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah.

1.2.1 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan dan Penyelarasan Kokurikulum
Sekolah.

1.2.2 Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. {Rujuk Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 bertarikh 2hb. Januari 1985}

1.2.3 Merumus dan menetapkan visi dan misi kegiatan kokurikulum sekolah
dan menghebahkannya kepada guru-guru dan pelajar-pelajar. (Visi dan
misi sekolah dalam bidang kokurikulum ditetapkan dalam mesyuarat
bersama di antara Jawatankuasa Pengurusan dan Penyelarasan
Kokurikulum Sekolah dengan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah).

1.2.4 Menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pengurusan dan Penyelarasan
Kegiatan Kokurikulum yang terdiri daripada guru-guru penasihat
persatuan/kelab, pasukan pakaian seragam, dan sukan/permainan.

1.2.5 Mengkaji dan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam
pelaksanaan kegiatan kokurikulum pada tahun-tahun sebelumnya dan
merumuskan dasar, pendekatan dan kaedah baru pelaksanaan.

1.2.6 Memberi taklimat kepada guru-guru tentang dasar, pendekatan dan
kaedah baru pelaksanaan kokurikulum yang telah dirumuskan.

1.2.7 Menyediakan keperluan asas pentadbiran (termasuklah fail; dokumen-
dokumen rujukan berkaitan prosedur, undang-undang atau peraturan dan
tatacara pelaksanaan; kurikulum kegiatan; borang-borang penilaian; dan
sijil-sijil).

1.2.8 Menyediakan atau memperolehi keperluan prasarana dan kemudahan-
kemudahan asas.

1.2.9 Mengenalpasti keupayaan sekolah dari aspek pelaksanaan, seperti
sumber tenaga dan kepakaran, kesesuaian persekitaran, sumber
bantuan dan kewangan, dan kecendorongan pelajar.

1.2.10 Memperolehi dan mengemaskini inventori , bekalan pejabat, dan harta
modal bidang kokurikulum.

1.2.11 Menyediakan perancangan dan jadual tahunan (takwim) kegiatan
kokurikulum sekolah.

1.2.12 Menubuhkan persatuan/kelab/badan beruniform dan melantik guru-guru
penasihat. {Rujuk Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 seperti dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Hb. Mei 1998 Jil. 42/No.
11 : PU (A) 196}

1.2.13 Menyediakan kurikulum kegiatan setiap persatuan/kelab.

1.2.14 Melaksanakan kursus-kursus pengurusan kokurikulum kepadas guru-
guru.

1.2.15 Menyelaraskan kegiatan atau aktiviti persatuan/kelab/badan beruniform
berdasarkan objektif/matlamat setiap persatuan/kelab/badan beruniform
berkenaan, rangka perancangan kokurikulum sekolah, dan jadual aktiviti
kokurikulum peringkat daerah dan negeri.

1.2.16 Memantau dan menyelia pelaksanaan kegiatan kokurikulum.
26

1.2.17 Menyedia, mengumpul dan menyemak dokumentasi pelaksanaan oleh
setiap persatuan/kelab, badan beruniform dan persatuan/kelab sukan dan
permainan.

1.2.18 Melaksanakan Skema Penilian Aktiviti Kokurikulum untuk setiap pelajar.

1.2.19 Merancang dan melaksanakan kursus-kursus kejurulatihan.

1.2.20 Meneroka dan mewujudkan peluang-peluang penyertaan dan penglibatan
pelajar dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antara bangsa.

1.2.21 Menyediakan laporan Tahunan Kokurikulum.(Lampiran Laporan)

1.3 Prinsip Pelaksanaan Kokurikulum.

1.3.1 Menyediakan ruang, peluang, kesempatan, dan kemudahan
pembelajaran yang menarik, menyeronokkan, dan merentasi kurikulum,
bagi membantu murid/pelajar mengikuti, melalui, dan mengalami alam
persekolahan dalam keadaan selesa, selamat, dan sejahtera dengan
pewujudan iklim, budaya, dan persekitaran sekolah yang kondusif, ceria
dan bersih;

1.3.2 Merancang, menganjur, dan mengelolakan kegiatan kokurikulum yang
berbentuk aktiviti bagi tujuan mempelbagaikan pengalaman pembelajaran
dan persekolahan murid/pelajar dalam usaha untuk melengkapkan dan
memantapkan lagi pelaksanaan program akademik dan menjadikannya
lebih berkaitan dan relevan dengan alam dan kehidupan di luar sekolah.

1.3.3 Dalam semua program kokurikulum penekanan diberi kepada
pemerolehan dan peningkatan ilmu dan kemahiran baru, dan pemupukan
sikap positif dan nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan demi
meningkatkan kualiti sahsiah, disiplin, ketahanan diri, daya saing, dan
kesejahteraan diri murid/pelajar dan masyarakat.

1.3.4 Dalam semua program kokurikulum penekanan diberi secara sedar
kepada usaha bersepadu ke arah memperkukuhkan semangat
patriotisme, dan semangat perpaduan antara kaum dan wilayah bagi
kesejahteraan masyarakat, bangsa, dan negara.

1.3.5 Menyediakan peluang, ruang, dan kemudahan yang mencukupi dengan
mempelbagaikan program dan aktiviti kokurikulum bagi membolehkan
penyertaan murid/pelajar secara beramai-ramai; penyertaan seramai
mungkin murid-murid terpilih; dan peragaan murid kepada khalayak yang
lebih ramai dan terbuka.

1.3.6 Menyediakan skema peningkatan pengetahuan, kemahiran, pencapaian,
dan kepemimpinan dalam setiap bidang kokurikulum supaya
murid/pelajar dapat mengenal pasti kelemahan dan kekuatan masing-
masing dalam bidang-bidang yang mereka sertai, dan berpeluang
mengatasi atau mempertingkatkannya secara berterusan.

1.3.7 Semua program dan kegiatan kokurikulum yang dirancang, dianjur, dan
dikelolakan memberi peluang dan kesempatan kepada murid/pelajar
mengembangkan minat, bakat kreatif dan inovatif masing-masing; dan
menatarkan idea, pendapat, buah fikiran, ilham, dan cita rasa secara
berhemah dan bijaksana melalui pelbagai genre dan budaya warisan
bangsa.
27

1.3.8 Menyediakan peluang dan kesempatan kepada pelajar-pelajar
memperagakan kepada khalayak bakat dan kebolehan masing-masing
dalam bidang-bidang yang mereka minati.

1.3.9 Menerapkan elemen-elemen kerjaya dalam program dan kegiatan
kokurikulum yang dirancang, dianjur dan dikelolakan.

1.3.10 Seberapa boleh mewujudkan rangkaian kerjasama dengan agensi-agensi
kerajaan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-pertubuhan bukan
kerajaan, dan institusi-institusi pengajina tinggi, untuk memperluas,
mempelbagai, dan mempertingkatkan penglibatan murid/pelajar dalam
kegiatan-kegiatan kokurikulum.

1.3.11 Mewujudkan peluang kepada pelajar-pelajar mempertingkatkan daya
saing dan daya tahan masing-masing, di samping memperteguh
semangat kesukarelawanan dan kekendirian.

1.3.12 Merealisasikan unsur-unsur penghargaan dalam setiap aktiviti/kegiatan
kokurikulum yang dianjur dan dikelolakan.

2. JENIS AKTIVITI KOKURIKULUM

Aktiviti Kokurikulum terbahagi kepada tiga bahagian:

2.1 PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

2.1.1 Kelab Judo
2.1.2 Kelab Karate
2.1.3 Kelab Taekwondo
2.1.4 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia(Darat, Laut dan Udara)
2.1.5 Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat
2.1.6 Pasukan Kadet Majlis Keselamatan Jalanraya
2.1.7 Pasukan Kadet Pertahanan Awam (JPA 3)
2.1.8 Pasukan Kadet Polis
2.1.9 Pasukan Kadet Remaja Sekolah
2.1.10 Pasukan Pancaragam/Okestera Sekolah
2.1.11 Pergerakan Briged Putera/Briged Puteri
2.1.12 Pergerakan Pandu Puteri
2.1.13 Pergerakan Pengakap
2.1.14 Pergerakan Puteri Islam
2.1.15 Persatuan Bulan Sabit Merah
2.1.16 Persatuan Silat Seni
2.1.17 Persatuan Silambam
2.1.18 Persatuan St.John Ambulans Malaysia
2.1.19 Persatuan Wushu dan lain-lain.

2.2 PERSATUAN / KELAB

2.2.1 Persatuan Akademik

a. Persatuan Agama Islam
b. Persatuan Bahasa
c. Persatuan Drama dan Kesusasteraan
d. Persatuan Ekonomi Rumahtangga
e. Persatuan Geografi / Sejarah
f. Persatuan Kebudayaan
g. Persatuan Kemahiran Hidup
28

h. Persatuan Perdagangan
i. Persatuan Persuratan & Bahas
j. Persatuan Sains & Matematik
k. Persatuan Sains Kemasyarakatan
l. Persatuan Tingkatan Enam dan lain-lain.

2.2.2 Kelab Hobi dan Rekreasi

a. Kelab Alat Pandang Dengar
b. Kelab Astronomi
c. Kelab Bina Badan
d. Kelab Binaan / Bangunan
e. Kelab Elektronik
f. Kelab Equestrian
g. Kelab Kebajikan
h. Kelab Keceriaan Sekolah
i. Kelab Kembara
j. Kelab Koir Sekolah
k. Kelab Komputer
l. Kelab Koperasi
m. Kelab Memancing
n. Kelab Menaip
o. Kelab Motor Mekanik
p. Kelab Muzik dan Seni Suara
q. Kelab Pelancongan
r. Kelab Pembimbing Rakan Sebaya
s. Kelab Pencinta Alam
t. Kelab Pengguna
u. Kelab Permainan Tradisional
v. Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber
w. Kelab Rekreasi
x. Kelab Seni Foto
y. Kelab Seni Tampak/Halus
z. Kelab Seni Tari
aa. Kelab Pandu Arah
bb. Kelab Wayang Gambar.
cc. Kelab Pencegahan Jenayah
dd. Kelab Rukun Negara
ee. Kelab Pelancongan dan lain-lain.

2.3. KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

2.3.1 Permainan:

a. Kelab Badminton
b. Kelab Bola Baling
c. Kelab Bola Jaring
d. Kelab Bola Keranjang
e. Kelab Bola Sepak
f. Kelab Bola Tampar
g. Kelab Bowling
h. Kelab Bowling Padang
i. Kelab Catur
j. Kelab Dart
k. Kelab Gasing Pangkah
l. Kelab Gimnastik
m. Kelab Gimrama
29

n. Kelab Golf
o. Kelab Hoki
p. Kelab Karum
q. Kelab Kriket
r. Kelab Ping Pong
s. Kelab Ragbi
t. Kelab Sepak Takraw
u. Kelab Sofbol
v. Kelab Squasy
w. Kelab Tenis dan lain-lain.
x. Kelab Petanque

2.3.2 Olahraga:

a. Kelab Berbasikal
b. Kelab Olahraga
c. Kelab Memanah
d. Kelab Merentas desa
e. Kelab Motor / Go Kart
f. Kelab Senamrobik dan lain-lain.

2.3.3 Sukan Air:

a. Kelab Berkeno / Kayak
b. Kelab Luncur Air
c. Kelab Perahu Layar
d. Kelab Perahu Naga
e. Kelab Polo Air
f. Kelab Renang
g. Kelab Rowing (Berdayung)
h. Kelab Skuba
i. Kelab Skuter Air
j. Kelab Snorkeling
k. Kelab Terjun dan lain-lain.

3. FUNGSI AKTIVITI KOKURIKULUM

Aktiviti kokurikulum mempunyai fungsi-fungsi yang tertentu. Antaranya ialah:

3.1 Pengukuhan dan Pengayaan

Pengetahuan yang diperoleh daripada mata pelajaran akademik dapat
diperkukuhkan dan diamalkan melalui aktiviti kokurikulum. Aktiviti ini juga
dapat memberi peluang kepada murid-murid mamahami konsep latihan dalam
bidang tertentu dengan menggunakan pengetahuan tersebut dalam konteks
yang lebih bermakna dan realistik. Di samping itu, cara begini juga dapat
memberi pengalaman yang mungkin tidak terdapat di dalam bilik darjah.

Segala aktiviti kokurikulum hendaklah dirancang terlebih dahulu supaya selaras
dan saling melengkapi dengan apa yang diajar di bilik darjah. Ini boleh
membantu murid-murid meningkatkan lagi prestasi mereka dalam pelajaran.

Berikut adalah beberapa contoh aktiviti kokurikulum yang berfungsi bagi
pengukuhan dan pengayaan:

3.1.1 Aktiviti Pergerakan Pasukan Pakaian Seragam:

Pertolongan Cemas:
30

Aktiviti ini dapat memberi peluang kepada murid mencuba pengetahuan/
pengalaman tentang cara-cara memberi rawatan kecemasan serta
menggunakan pengetahuan yang dipelajari dalam mata pelajaran sains.

Perkhemahan:

Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid
menggunakan pengetahuan membaca peta (geografi), di samping dapat
memberi pengetahuan dan pengalaman kepada murid tentang cara hidup
berdikari, semangat kembara, berani dan berikhtiar.

Kawat Kaki:

Aktiviti ini dapat mengujudkan disiplin dalam pasukan, semangat
berkerjasama, menurut perintah serta melatih kepimpinan.

3.1.2 Aktiviti Persatuan / Kelab:

Berikut adalah beberapa contoh aktiviti kokurikulum yang berfungsi bagi
pengukuhan dan pengayaan:

Kuiz:

Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid-murid
menambah pengetahuan dalam mata pelajaran yang berkaitan.

Bahas dan Pidato:

Aktiviti ini antara lain memberi peluang kepada murid-murid
menggunakan kemahiran bahasa dalam memberi dan mematahkan
hujah dengan menggunakan fakta.

Projek Membuat Kincir Air:

Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid-murid
menggunakan pengetahuan mereka dalam matematik, fizik dan geografi,
di samping dapat meningkatkan daya kreativiti dan kemahiran hidup.

3.1.3 Aktiviti Sukan / Permainan:

Olahraga:

Aktiviti ini dapat memberi pengetahuan kepada murid-murid tentang ilmu
anatomi, iaitu berkenaan sistem otot dan pembinaan otot yang kuat. Ini
bukan sahaja dapat memperkukuhkan pelajaran mengenai biologi tetapi
murid juga akan dapat memahami konsep latihan dalam sukan dan
menggunakan pengetahuan yang ada dalam latihan itu.

Bola Sepak:

Aktiviti ini dapat menimbulkan semangat berpasukan, persefahaman,
bekerjasama, ketabahan, ketangkasan, berdisiplin, ketahanan diri dan
ketepatan membuat keputusan. Ia memberi peluang kepada murid-
murid memperkukuhkan dan memperkayakan pendidikan jasmani, nilai
agama dan moral, sivik dan lain-lain.
31

3.2 Khidmat Masyarakat

Murid, guru dan kakitangan sekolah boleh memberi khidmat kepada masyarakat
dan begitulah sebaliknya. Tujuannya adalah untuk memupuk hubungan dua
hala antara sekolah dan masyarakat serta menyemai semangat berkhidmat,
bekerjasama dan saling membantu antara satu sama lain.

Sumbangan Sekolah Kepada Masyarakat:

Sekolah dapat menggunakan aktiviti kokurikulum sebagai satu sumber
bagi murid-murid mempraktikkan dan mengukuhkan segala pengetahuan
yang diperolehi kepada masyarakat. Contohnya, melalui aktiviti
Persatuan Bulan Sabit Merah, murid dapat pendedahan serba sedikit
ilmu kesihatan dan cara-cara rawatan asas kepada masyarakat
setempat. Di samping itu, banyak lagi aktiviti khidmat masyarakat yang
dapat menimbulkan suasana hubungan dua hala seperti bergotong-
royong, membersihkan masjid/surau, kawasan perumahan/bandar,
mengadakan minggu kerja, ceramah, bimbingan dan latihan tertentu.

3.2.2 Sumbangan Masyarakat Kepada Sekolah

Masyarakat boleh memberi sumbangan dengan cara membantu sekolah
dalam bentuk material , tenaga, usaha , buah fikiran dan kepakaran.

Antaranya ialah :

a. Mengutip derma dan mendapatkan kemudahan-kemudahan
tertentu bagi melengkapkan peralatan kokurikulum sekolah seperti
peralatan sukan, pakaian, komputer dan lain-lain;

b. Memberi ceramah, tunjuk ajar tentang perkara-perkara seperti
dalam bidang kerjaya, bimbingan dan latihan dalam kemahiran
tertentu, seperti menganyam, membuat tembikar, menjahit,
menekat, silat, mengukir, membuat alat-alat permainan tradisi dan
sebagainya;

c. Memberi bantuan kepada murid;

d. Mengadakan projek anak angkat;

e. Mengadakan rumah terbuka pada hari-hari perayaan khusus
untuk murid-murid daripada pelbagai kaum;

f. Membantu sekolah dalam pengelolaan sukan, bergotong-royong,
membersih dan mengindahkan sekolah.

3.3 Hobi dan Rekreasi

Dengan melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum, murid dapat memperolehi
pengetahuan dan kemahiran, di samping dapat mengisi masa lapang mereka
dengan berfaedah serta membina kesihatan fizikal dan mental.

Aktiviti ini juga dapat memberi keseronokan kepada murid. Antara contoh
aktiviti ialah membaca, bersukan, berternak, berkebun, menanam bunga,
menghias/menggubah, menyanyi, bermain alat-alat muzik, menulis sajak/
cerpen/syair/rencana, melukis kartun, mengumpul setem/daun-daun kayu/
keratan akhbar, membuat model, mengukir dan memancing.
32

3.4 Kerjaya

Aktiviti kokurikulum dapat memberi asas kerjaya kepada murid. Ia juga dapat
membantu dan melengkapi pengajaran dan pembelajaran serta dapat
menimbulkan kesedaran dan penyediaan pemilihan kerjaya murid.
Pengetahuan dan kemahiran ini sangat berguna apabila mereka memasuki
dunia pekerjaan kelak. Aktiviti ini boleh dijalankan secara kumpulan atau
individu dan tidak hanya terbatas kepada kemudahan dan peralatan atau
kepakaran yang ada di sekolah itu sahaja. Sekolah yang mempunyai masalah
ini bolehlah berusaha mendapatkannya daripada sekolah lain atau masyarakat
setempat.

3.4.1 Contoh aktiviti yang berkaitan dengan mata pelajaran

Kemahiran Hidup : seni bina, pertukangan, membaiki radio dan TV,
mekanik, kimpalan dan lain-lain.

Sains Pertanian : berkebun, berternak dan lain-lain.

Ekonomi Rumah : gubahan, jahitan, memasak, perhiasan dan lain-
Tangga lain.

Seni Lukis : seni lukis, tenunan, kraftangan, seni ukir,
anyaman, membuat gasing, wau, tembikar,
papan congkak, sangkar burung, tudung saji
dan lain-lain.

Aktiviti seperti ini juga dapat meningkatkan daya kreatif dan pengetahuan
murid terhadap aktiviti yang dijalankan oleh institusi luar sekolah dalam
bidang-bidang tertentu, di samping dapat menarik minat mereka terhadap
aktiviti kokurikulum. Dalam hal ini, pihak sekolah haruslah sentiasa
berusaha mengadakan aktiviti yang baru dan lebih menarik.

3.4.2 Contoh aktiviti yang berkaitan dengan pandangan dan pengetahuan
bidang kerjaya:

Ceramah, pameran, kajian atau lawatan tentang jenis dan pekerjaan
yang terdapat dalam perkhidmatan separa kerajaan, swasta dan
perseorangan. Ini termasuklah bidang pekerjaan seperti pasukan polis,
tentera ,bomba, pentadbiran, perusahaan, perkilangan, perniagaan, dan
lain-lain perkhidmatan sosial dan profesional.

3.5 Perkembangan Diri Individu
Semua aktiviti kokurikulum dapat memberi peluang kepada murid melatih diri
sendiri untuk kesihatan diri, berdisiplin, memupuk minat dan bakat serta
membina semangat untuk menghayati nilai perpaduan dan kewarganegaraan.

3.5.1 Kesihatan
Aktiviti kokurikulum dapat digunakan untuk melatih murid membiasakan
penjagaan kebersihan diri, antaranya melalui aktiviti berikut:

i. Pasukan Pakaian Seragam yang mementingkan pakaian dan
perawakan yang kemas dan teratur;

ii. Pertolongan cemas yang mementingkan kebersihan dan langkah-
langkah keselamatan untuk mengelakkan kemalangan:

iii. Latihan sukan yang mementingkan kesihatan:
33

iv. Kerja-kerja amal dan ibadah.

3.5.2 Peningkatan Disiplin
Aktiviti kokurikulum dapat meningkatkan dan memperkukuhkan disiplin
murid ke arah pembinaan sahsiah yang bersepadu.

3.6 Ciri-Ciri Pelajar/Murid Yang Dihasratkan Melalui Aktiviti Kokurikulum
3.6.1 Celik huruf dan menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.

3.6.2 Menguasai kemahiran dan kaedah asas belajar.

3.6.3 Menyedari dan memahami kepentingan dan faedah pengetahuan dan
kemahiran bagi diri sendiri.

3.6.4 Mengetahui dan mengamalkan pelbagai kaedah memperoleh ilmu
pengetahuan dan kemahiran.

3.6.5 Menggunakan ilmu pengetahuan dan kemahiran bagi mengurus hal-hal
berkenaan kehidupannya.

3.6.6 Mampu dan berkebolehan menyelesai masalah dan membuat keputusan
dengan bijaksana.

3.6.7 Berusaha mencari dan memperolehi ilmu pengetahuan dan kemahiran
baru.

3.6.8 Memikir dan menemukan ilmu pengetahuan, kemahiran, pendekatan dan
teknologi baru.

3.6.9 Bersungguh-sungguh mencari dan mencintai ilmu untuk mengetahui
rahsia dan nikmat kehidupan yang diberikan Tuhan.

3.6.10 Menjadikan ilmu pengetahuan sebagai pembimbing kehidupan.

3.6.11 Terus belajar dan meningkatkan pengetahuannya.

3.6.12 Senantiasa bersiap sedia untuk belajar.

3.6.13 Suka dan gembira belajar.

3.6.14 Sihat tubuh badannya dan terhindar daripada bahaya.

3.6.15 Senantiasa hadir sekolah dan berada dalam sistem pendidikan.

3.6.16 Menghayati dan mengamalkan gaya hidup sihat.

3.6.17 Berbudi pekerti mulia dan menghayati nilai-nilai murni terpuji.

3.6.18 Menjaga dan mengurus kebajikan, keselamatan dan kebersihan serta
kesihatan diri.

3.6.19 Mendapat layanan dan perhatian yang cukup dan saksama semasa
mengikuti pelajaran.

3.6.20 Menerima sokongan dan kemudahan yang mencukupi untuk belajar.

3.6.21 Maju dan menunjukkan perubahan yang lebih baik bagi setiap tingkat
pelajaran dari semasa ke semasa.

3.6.22 Mendapat peluang dan cabaran bari bagi menyuburkan pembelajaran
dan kebajikan diri.
34

3.6.23 Mendapat peluang dan cabaran baru mengembangkan bakat dan
potensi.

3.6.24 Berpeluang mengembangkan keintelektualan masing-masing.

3.6.25 Mengetahui bakat dan potensi diri dan berusaha membangunkannya.

3.6.26 Suka berbakti kepada rakan, keluarga, sekolah dan masyarakat.

3.6.27 Suka mencipta dan berkarya.

3.6.28 Berani bersaing dan bertanding.

3.6.29 Berani merebut, meneroka, dan mencipta peluang.

3.6.30 Rajin dan bijaksana membuat penyelidikan dan meneroka dapatan-
dapatan baru.

3.6.31 Menguasai teknologi pembelajaran terkini.

3.6.32 Mampu memimpin diri sendiri dan rakan-rakan.

3.6.33 Mampu mengemukakan idea-idea yang kritis, analitis dan kreatis secara
berhemah dan spontan di hadapan khalayak.

3.6.34 Mampu berkomunikasi secara berhemah, bijaksana dan berkesan.

3.6.35 Mampu melahir dan meluahkan perasaan secara berhemah, bijaksana
dan berkesan.

3.6.36 Mampu berdikari dan menyumbang kepada kemakmuran dan
kesejahteraan sekolah, dan masyarakat.

3.6.37 Berketrampilan dalam pelbagai bidang.

3.6.38 Mencintai alam sekitar.

3.6.39 Mempunyai dan merealisasikan sifat penyayang.

3.6.40 Mencintai bangsa dan negara.

3.6.41 Bersyukur, bertawakal, beriman dan bertakwa.

3.6.42 Melahirkan insan yang Cemerlang,Gemilang dan Terbilang(CGT).

PERANCANGAN STRATEGIK

Pendahuluan

Perancangan Strategik merupakan satu perancangan jangka panjang yang boleh diubah suai
dan dinilai dalam tahun yang berkenaan. Terdapat beberapa langkah dalam menghasilkan
perancangan ini.

A. Cadangan Visi
Visi merupakan pernyataan cita-cita / harapan / impian / arah tuju sesebuah sekolah dan
perlu mempunyai tahun sasaran untuk mencapainya.

B. Cadangan Misi
Untuk mencapai visi (cita-cita) apakah langkah-langkah yang akan diambil
untuk mencapainya. Misi mesti mempunyai 6 elemen penting iaitu,
35

a) Pernyataan Kurikulum
b) Pernyataan Kokurikulum
c) Pernyataan Hal Ehwal Murid
d) Pernyataan Pengurusan Sekolah
e) Pernyataan Persekitaran Sekolah
f) Pernyataan Hubungan dengan Masyarakat

C. Matlamat Strategik

Matlamat strategik merujuk kepada tujuan dalam jangka masa panjang
dan akan diperincikan mengikut sub unit masing-masing di sekolah.
Antara yang akan mengubal matlamat ini seperti Pen. Kanan Kurikulum,
Pen. Kanan HEM, Pen. Kanan (Kokurikulum), Guru-guru Kanan, Ketua-
ketua Panitia, S/U Peperiksaan, Ketua unit-unit HEM dan Kokurikulum
serta Penyelaras Pusat Sumber.

Matlamat Strategik setiap unit berbeza mengikut pernyataan didalam
cadangan misi. Setiap matlamat strategik perlu diperincikan kepada
beberapa pembahagian.

D. Objektif Khusus

Objektif khusus merujuk kepada objektif yang ingin dicapai dalam jangka
masa satu tahun. Senaraikan objektif ini kepada beberapa bahagian
mengikut keutamaan.

E. Pelan Tindakan

Pelan Tindakan merupakan satu rancangan bertindak yang akan
menjalankan program-program yang dirancang. Untuk memudahkan
pemahaman pelan ini dibuat dalam bentuk jadual yang mempunyai 8
item.
Contoh Jadual Pelan Tindakan

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggung
jawab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaan

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

 - Kertas Projek (berdasarkan huraian aktiviti )perlu dibuat sekiranya aktiviti
yang hendak dijalankan memerlukan pengibatan ramai guru & kos yang tinggi.

F. Penilaian

Penilaian sesuatu aktiviti/ program boleh dibuat sama ada selepas selesai sesuatu aktiviti
(post mortem) atau selepas 1 tahun kemudiannya.

Terdapat beberapa kaedah untuk membuat penilaian seperti;

a) Rajah Tulang Ikan
b) Penandarasan (benchmarking)
c) Sumbangsaran (brainstorming)
d) Carta dan Graf
e) Carta Gant
36

CONTOH: PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
SMK. SG. ACHEH 2005

Visi Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Mencapai Sekolah Harapan Negara
Peringkat Kebangsaan 2010.

Misi Sekolah
Untuk menjadi Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan, warga sekolah akan
berusaha :

Kurikulum sentiasa cemerlang
Semua pelajar aktif dalam kokurikulum
Menerap nilai murni pada semua pelajar.
Mengurus dan mentadbir dengan telus dan tulus.
Mewujudkan persekitaran yang kondusif
Menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa dan komuniti.

C. Matlamat Strategik

Misi Kedua : Semua pelajar aktif dalam kokurikulum

Matlamat Strategik :
1. Memastikan guru-guru mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam sesuatu

permainan, kelab dan unit beruniform.
2. Memastikan setiap unit beruniform, persatuan dan kelab mempunyai sukatan dan

perancangan tahunan dan memantau aktiviti mereka sepanjang tahun.
3. Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan permainan, kokurikulum

sama ada di peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan.

D. Objektif Khusus :

1. Pada akhir Januari 2005 semua unit beruniform, kelab/persatuan dan sukan permainan
mempunyai pelan tindakan/perancangan untuk aktiviti sepanjang tahun.

2. Pada akhir Mac 2005 sukan olahraga peringkat sekolah telah pun selesai diadakan.
3. Pada bulan April dan Jun perkembangan staf untuk guru dapat dilaksanakan khususnya

sukan permainan.
4. Pada akhir Jun 2005 Karnival Kokurikulum telah selesai dijalankan.
5. Pasukan bola sepak, bola jaring dan bola baling sekolah menjadi johan di peringkat zon

Nibong Tebal pada tahun 2005
6. Pada akhir bulan September 2005, aktiviti unit beruniform dan Kursus Kepimpinan Unit

Beruniform selesai dijalankan.

E. Pelan Tindakan :

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Memastikan setiap unit beruniform, persatuan
dan kelab mempunyai sukatan dan perancangan
tahunan dan memantau aktiviti mereka.

Objektif Khusus : Pada akhir Januari 2005 semua unit-unit
beruniform, persatuan dan kelab telah mempunyai
perancangan aktiviti untuk dijalankan pada tahun
2005.
37

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungja

wab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaa

n

Tarikh
Laksan

a

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Mesyuarat
Perancangan
Aktiviti Tahunan

Pen. Kanan
Kokurikulum
dan J/K
Kokurikulum

- Novemb
er 2004

Aktiviti
semua unit
berjalan
lancar

2. Pemantauan
Buku Laporan
Aktiviti
Kokurikulum &
Pertandingan
Papan
Kenyataan
Kokurikulum

Pen. Kanan
Kokurikulum
dan J/K
Kokurikulum

Sepanja
ng
Tahun

Buku
dihantar
pada masa
yang
ditetapkan

3. Pertandingan
Papan
Kenyataan

Pen. Kanan
Kokurikulum
dan J/K
Kokurikulum

RM 100.00 Ogos Papan
Kenyataan
Terkini dan
ceria

4. Pemilihan Unit-
unit
Kokurikulum
terbaik
berdasarkan
perancangan
dan
pelaksanaan
program

Pen. Kanan
Kokurikulum
dan J/K
Kokurikulum

RM 100.00 Ogos Penglibatan
dan
Pencapaian
di peringkat
daerah dan
negeri
38

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam
aktiviti sukan permainan, kokurikulum sama ada di
peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan
kebangsaan.

Objektif khusus : Pada akhir Mac 2005 kejohanan sukan olahraga peringkat sekolah
telah pun selesai dijalankan.

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungjaw

ab

Anggara
n

Kos

Tarikh
Jangkaa

n

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Latihan Rumah
Sukan pada
waktu
persekolahan

Semua guru
Rumah Sukan -

Jan -
Mac

Perlaksa
naan
Sukan
Olahraga
Tahunan
2005

Latihan
di bahagi
kepada
menenga
h atas
dan
bawah.

2. Mesyuarat
Induk Sukan
Olahraga
Sekolah

Pen. Kanan
Kokurikulum,
Setiausaha
Sukan, Ketua-
ketua (Guru)
Rumah Sukan
dan J/Kuasa
Olahraga
Sekolah

-
Februari Keputusa

n Tarikh
Sukan
Olahraga
Sekolah
dapat
ditetapka
n

3. Mesyuarat Guru
Khusus
mengenai Sukan
Olahraga

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Setiausaha
Sukan

- Mac Semua
guru jelas
t/jawab
masing-
masing.

4. Hari Kejohanan
Sukan Olahraga
Sekolah

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Semua Guru

RM
3000.00

25/2/05 Kejohana
n
Olahraga
berjalan
lancar

5. Merentas Desa Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Semua Guru

RM
500.00

12/8/05 Prog.
Berjalan
Lancar

6. Sambutan Hari
Guru (Sekolah)

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Semua Guru

RM
200.00

28/6/05 Prog.
Berjalan
Lancar

7. Sambutan Hari
Kemerdekaan

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Semua Guru

RM
200.00

2/9/05 Prog.
Berjalan
Lancar

8. Aktiviti Sukan
Selepas PMR

Penyelaras
Tingkatan 3

RM
200.00

Oktober Prog.
Berjalan
Lancar
39

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Memastikan guru-guru mempunyai pengetahuan dan
kemahiran dalam sesuatu permainan, kelab dan unit
beruniform.

Objektif khusus : Pada bulan April dan Jun perkembangan staf untuk guru
dapat dilaksanakan khususnya sukan permainan.

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungjawab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaan

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Mesyuarat
Induk
Jawatankuasa
Kokurikulum
Sekolah

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
ahli-ahli
Jawatankuasa
Kokurikulum

-

April Penguasaan
guru dalam
sesuatu
permainan

2. Klinik Bola
Tampar

Setiausaha Sukan
En. Roslan

RM
300.00
(tajaan)

9/4/05 Terbentuk
satu
pasukan
bola tampar
sekolah

3. Klinik Bola
Baling

Setiausaha Sukan
Pn. Salmah Saad

RM
300.00
(tajaan)

25/6/05 Pencapaian
Pasukan
Bola Baling
Tempat 1
Zon N.
Tebal.

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Menggalakan penyertaan para pelajar dalam aktiviti
sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat
sekolah, daerah,zon. Negeri dan kebangsaan.

Objektif Khusus : Pada akhir bulan Jun 2005 Karnival Kokurikulum telah
selesai dijalankan dengan penglibatkan semua pelajar

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungjawab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaan

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Mesyuarat
Jawatankuasa
Induk
Kokurikulum
Sekolah

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
AJK Induk J/K
Kokurikulum

- 26/5/05
Keputusan
bersama
dapat
diputuskan

2. Mesyuarat
Khas Guru

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
AJK Induk J/K
Kokurikulum

16/6/05 Guru-guru
jelas
tugasan
mereka

3. Hari Karnival
Kokurikulum

Semua Guru RM
3,000.00

23/6/05 Penglibatan
semua guru
dan pelajar

Hari
Persekolahan
40

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti
sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat
sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan.

Objektif khusus : Pasukan bola sepak, bola jaring dan bola baling sekolah
menjadi Johan di peringkat Zon Nibong Tebal.

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungjawab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaan

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Sesi
Pemilihan
Pemain

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

- Januari
Pasukan
sekolah
menang
perlawanan
persahabatan

2. Pertandingan
Sukan
Dalaman

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

RM
500.00

Februari Dapat
mengenalpasti
pemain
berbakat

2. Latihan
Kecergasan

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

RM
100.00

Februari

3. Latihan
Intensif

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

RM
100.00

Februari

4. Perlawanan
Persahabatan

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

RM
500.00

Mac Pasukan
sekolah
menang
perlawanan
persahabatan

5. Kejohanan
Peringkat Zon
MSSPP

En. Abd. Rani
Cik Rohaya
Pn. Salmah
En. Abd. Hadi

RM
2500.00

Mac
hingga
April

Johan Zon
41

Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan

Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti
sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat
sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan.

Objektif Khusus : Aktiviti Unit Beruniform Lebih Mencabar dan
Membentuk Sahsiah Pelajar yang Bertanggungjawab
dan Bekerjasama

Bil. Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggungjawab

Anggaran
Kos

Tarikh
Jangkaan

Tarikh
Laksana

Petunjuk
Kejayaan

Catatan

1. Mesyuarat
Jawatankuasa
Induk
Kokurikulum
Sekolah

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
AJK Induk J/K
Kokurikulum

- 26/5/05
Keputusan
bersama
dapat
diputuskan

2. Mesyuarat
Khas Guru

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
AJK Induk J/K
Kokurikulum

-
16/6/05 Guru-guru

jelas
tugasan
mereka

3. Perkhemahan
Unit
Beruniform
sempena
Karnival
Kokurikulum

Pen. Kanan
Kokurikulum dan
Semua Guru
Pembimbing Unit
Beruniform

RM
1,000.00

22/6/05
hingga

23/6/05

Semua unit
beruniform
menghantar
wakil
mereka

Diadakan
pertandingan
Antara unit
beruniform

4. Cabaran
Pulau Jerejak

Pen. Kanan
Kokurikulum,
Penyelaras
Kokurikulum dan
Guru Pembimbing

RM
1,000.00

30/7/05 Semua unit
beruniform
menghantar
wakil
mereka

Program
satu hari

5. Kursus
Kepimpinan
Unit
Beruniform

Pen. Kanan
Kokurikulum,
Penyelaras
Kokurikulum dan
Guru Pembimbing

RM
2,000.00

9/9/05
hingga
11/9/05

Semua unit
beruniform
menghantar
wakil
mereka

Berkhemah
di Pusat
Kokurikulum
B. Mertajam
42

BAB IV
PROSEDUR TETAP PENUBUHAN

(Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab
Sukan/Permainan)

1. Penubuhan

1.1 Mesyuarat penaja.

1.2 Surat permohonan penubuhan dari Jawatankuasa Penaja Persatuan melalui
Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan
Kelab Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar. ( Rujuk Lampiran 1 )

1.3 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan
Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Jawatankuasa
Penaja Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 2 )

1.4 Surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian
Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Setiausaha
Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
( Rujuk Lampiran 3 )

1.5 Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ( Rujuk Lampiran 4 )

1.6 Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan ( Rujuk Lampiran 5)

1.7 Senarai Aktiviti Utama Persatuan ( Rujuk Lampiran 6 )

1.8 Surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada
Setiausaha Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin. ( Rujuk Lampiran 7 )

1.9 Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/ Penasihat
Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan.
( Rujuk Lampiran 8 )

1.10 Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 9 )

1.11 Surat penerimaan perlantikan sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pasukan
Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( Rujuk
Lampiran 10 )

1.12 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/Guru Besar kepada Ahli
Jawatankuasa Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin. ( Rujuk Lampiran
11 )

1.13 Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan . ( Rujuk Lampiran 12 )

2 Pelaksanaan

2.1 Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( Rujuk Lampiran 13 )

2.2 Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar.(Rujuk Lampiran 14 )

2.3 Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan
anak/jagaannya dalam Kokurikulum. ( Rujuk Lampiran 15 )
43

2.4 Surat permohonan menubuhkan/pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada agensi-agensi kerajaan
dan badan bukan kerajaan. ( Rujuk Lampiran 16)

2.5 Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam
aktiviti Kokurikulum. ( Rujuk Lampiran 17 )

2.1 Menyediakan Takwim Persatuan. ( Rujuk Lampiran 18 )

a. Pendaftaran Persatuan kepada Penolong Pendaftar.
b. Majlis Penerimaan Perlantikan/Watikah Jawatankuasa setiap Pasukan

Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan serta
Kursus Pengurusan Persatuan.

c. Pendaftaran Ahli setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan,
Kelab Sukan/Permainan.

d. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan bagi kali 1, 2,....

e. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang
f. Mesyuarat Jawatankuasa Projek
g. Mesyuarat Agung, Pemilihan Ahli Jawatankuasa, Perancangan Aktiviti

Tahunan.
h. Hari Kokurikulum Sekolah (Perkhemahan, Pameran, Penyampaian

Anugerah dan Sijil, Persembahan).
i. Penilaian.
j. Pelaporan, Dokumentasi.

3. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan

3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab
Sukan/Permainan. ( Rujuk Pengurusan Fail )

4. Lawatan/Perkhemahan

4.1 Prosedur-prosedur perkhemahan / lawatan. ( Rujuk BAB VI )
44

Lampiran 1
Contoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan:
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(1)
Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang Tarikh: 12 Oktober 2002

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap.

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Raja Tun Uda

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.

2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan
(4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan
Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan PERGERAKAN
PENGAKAP SMK BANDAR BARU UDA, JOHOR BAHRU mulai 1 hb.Januari , 2003.

3. Bersama-sama ini disertakan :

Draf Perlembagaan.
Draf Aktiviti Asas.
Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan
diucapkan terima kasih

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

…………………………..
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha,
b.p. Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.
45

Lampiran 2

Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan
Kelab Sukan/Permainan

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/07/P/2002(1)
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(5)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 18 Oktober 2002

Haliza bin Ahmad,
Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap.

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja
Tun Uda

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/07/P/2001(1)
bertarikh 12 Oktober 2002.

2. Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2001(20) bertarikh 12 Disember 2002 dinyatakan bahawa
dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti
yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan PERGERAKAN PENGAKAP
SMK BANDAR BARU UDA, JOHOR BAHRU adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 1 hb.
Januari 2003.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda sudah boleh bergerak sebagai
sebuah persatuan yang sah dan berdaftar.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………..
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
46

Lampiran 3
Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian
Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

Setiausaha Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan: JEA1048/PKS/05/2002(5)
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(2)
Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang Tarikh: 20 Oktober 2002

Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,

Melalui: Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap.

Tuan,

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan
JEA1048/PKS/05/2002(5) bertarikh 18 Oktober 2002.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda telah diadakan pada 19 Oktober 2002 jam 9.00 pagi di
Dewan Mesyuarat Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Mesyuarat telah memutus
dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,
Senarai Aktiviti Utama, dan Senarai Ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas
masing-masing sehinggalah ke tarikh Mesyuarat Agung yang pertama yang akan diadakan
secepat mungkin.

3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya
tuan mengesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja
Tun Uda ini dan mendaftarkannya sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seragam dalam bidang
kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan
No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.

4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,
Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.

5. Jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

…………………………..
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha,
b.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
47

Lampiran 4
PERGERAKAN PENGAKAP

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA
NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini
dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,

b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

PERATURAN 2 MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3 OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam (Pergerakan
Pengakap) dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu Berpengakap dan
memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2 Ahli-ahli Pergerakan Pengakap akan seberapa daya berusaha untuk mencapai
tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-
ujian kecekapan yang diikutiinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan
dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan
persatuan ini.

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.
48

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli
yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar
surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)

6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
yang diberi.

7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
49

7.3 Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-
kegiatan.

7.3.3 Mencatat kehadiran ahli

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung.

7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa
50

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan
dan bertangungjawab keatasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 KEWANGAN

8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan
semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 1.00 seorang
sebulan.

8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan
perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti
tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA
sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN 10 AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.

12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1 Amaran lisan

12.2.2 Amaran bertulis

12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru
Penasihat adalah muktamad.
51

PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya
jika perlu.

13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tergempar.

PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

………………………. ……………………. …….……………….
(HALIZABIN AHMAD) (HALIM BIN HASBULLAH) (RAMLI BIN PUTIH)
Setiausaha Pengerusi Guru Pemimpin
Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap

Tarikh: ................. Tarikh: .................... Tarikh: ..............
52

Lampiran 5
PERGERAKAN PENGAKAP

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA
NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini
dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

1. Pengerusi Halim bin Hasbullah
(No.Kad Pengenalan: 850621-01-5126)

2. Naib Pengerusi Abdul bin Atan
(No.Kad Pengenalan: 860311-01-5112)

3. Setiausaha Haliza bin Ahmad
(No.Kad Pengenalan: 851128-01-5653)

4. Penolong Setiausaha Lim Swee Meng
(No.Kad Pengenalan: 861205-01-5453)

5. Bendahari Kassim bin Suratman
(No.Kad Pengenalan: 851121-01-5221)

6. Penolong Bendahari Latif bin Karya
(No.Kad Pengenalan: 870927-01-5524)

7. Ahli Jawatankuasa 7.1 Ban Ah Lek
(No.Kad Pengenalan: 861221-01-5655)

7.2 Shamugam a/l Arumugam
(No.Kad Pengenalan: 850229-01-5157)

7.3 Ariffin bin Zaini
(No.Kad Pengenalan: 880908-01-6534)

7.4 Kamalariffin bin Ali
(no.Kad Pengenalan: 870609-01-7165)

7.5 Jamal bin Pandak
(No. Kad Pengenalan: 850411-01-7245)

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah
mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka
mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-
Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan.

...................................... .....................................
(HALIM BIN HASBULLAH) (HALIZA BIN AHMAD)
Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap
Tarikh: ......................... Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan
perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan
(Perlembagaan) Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja
Tun Uda
.................................
(RAMLI BIN PUTIH)
Guru Penasihat Pergerakan Pengakap
Tarikh: .................................
53

Lampiran 6
PERGERAKAN PENGAKAP

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA
NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini
dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

1. Program Kepengakapan: 1.1 Persetiaan Pengakap
Peraturan-Peraturan Pengakap
Ikrar Pengakap
Ikatan dan Simpulan
Pertolongan Cemas
Kawat Kaki
Gajet
Hiking
Kem Kraf
Khidmat Masyarakat
Ujian-Ujian Kecekapan

2. Aktiviti Berpengakap: 2.1 Perkhemahan Tahunan
2.2 Pertandingan Kawat Kaki
2.3 Pertandingan Gajet
2.4 Pertandingan Kem Kraf
2.5 Lawatan
2.6 Pungutan Derma
2.7 Jambori
2.8 Persembahan Kebudayaan

3. Aktiviti Kependidikan: 3.1 Ceramah
3.2 Kursus Kecekapan
3.3 Bengkel Penulisan Projek

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas
adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh
persatuan ini.

.................................... .....................................
(HALIM BIN HASBULLAH) (HALIZA BIN AHMAD)
Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap
Tarikh: ......................... Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah
sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

.................................
(RAMLI BIN PUTIH)
Guru Penasihat Pergerakan Pengakap
Tarikh: .......................
54

Lampiran 7

Contoh Surat Pengesahah Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/07/P/2002(2)
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(6)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 25 Oktober 2002

Haliza bin Ahmad,
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/07/P/2002(2)
bertarikh 20 Oktober 2002.

2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan
semua Ahli Jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi
merealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini.

3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4
dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta
Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh
21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda dengan No.
Pendaftaran 18/2002/SMKRTU. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini
sehinggalah persatuan ini dibubarkan.

4. Dengan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja
Tun Uda sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam
bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan
mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan melaksanakan
Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………..
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.
55

Lampiran 8
Contoh Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

Sekolah Menegah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan:
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(7)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 27 Oktober 2002

Encik Ramli bin Putih,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Perlantikan Sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan
bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Pemimpin
Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda berkuatkuasa mulai
1 hb. Januari 2003 hingga 31hb. Disember 2003.

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3.Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pergerakan pengakap

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………….
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah Pulau Pinang

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Peribadi
4. Fail Pengakap
56

Lampiran 9
Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/

Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri

dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa

ke semasa.
57

Lampiran 10
Contoh Surat Penerimaan Lantikan Daripada Guru Penasihat/Pemimpin

Ramli bin Putih, Rujukan Tuan:JEA1048/PKS/05/2002(7)
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami:
Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 28 Oktober 2002

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Perlantikan Sebagai Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Tun Uda

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas berasaskan surat tuan
JEA1048/PKS/05/2002(7) bertarikh 27 Oktober 2002 yang berkaitan.

2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas
kepercayaan dan keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda berkuatkuasa mulai 27 Oktober
2002.

3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai
sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan
menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.

4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas,
kuasa dan tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan
mengikut Subseksyen 135(1) dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam
Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………....
( RAMLI BIN PUTIH )

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
58

Lampiran 11
Contoh Surat Penurunan Kuasa Pengetua/Guru Besar Kepada Ahli Jawatankuasa
Persatuan Melalui Guru Penasihat/Pemimpin

SMK Raja Tun Uda, Rujukan Tuan :
Jalan Tengah, Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2002(8)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 30 Oktober 2002

Johari bin Mat,
Tingkatan Empat Sains 1,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,

Melalui dan salinan:

Guru Pemimpin,
Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

Saudara,

Surat Penurunan Kuasa Kepada Jawatankuasa Persatuan

Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada
saya sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara telah
dilantik sebagai Pengerusi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun
Uda (No.Pendaftaran 18/2002/SMKRTU), berkuatkuasa mulai 30 Oktober 2002.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan
yang perlu dilaksanakan oleh saudara.

3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………..................
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Pengakap
4. Fail Guru Penasihat/Pemimpin
59

Lampiran 12
Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan

1. Pengerusi

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

diputuskan diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan

tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa

2. Naib Pengerusi

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

3. Setiausaha

3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru

Pemimpin.
3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

4. Penolong Setiausaha

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

5. Bendahari

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. Ahli Jawatankuasa

6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7. Pemeriksa Kira-Kira

7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir
tahun.

7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
60

Lampiran 13

Contoh Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma, Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda

Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan:
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(4)
Jalan Tengah, Tarikh: 1 November 2002
11950 Pulau Pinang.

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian Bagi Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Raja Tun Uda

Saya dengan segala hormatn dan takzimnya merujuki perkara di atas.

2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan
(4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan
Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Pergerakan
Pengakap SMK Bandar Baru Uda, Johor Bahru mulai 1 hb.Januari , 2003.

3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah
pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.

Kutipan setiap minggu ialah RM 0.25
Kutipan setiap bulan ialah RM 1.00.
Kutipan setahun ialah RM 12.00.

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan
terima kasih

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN”

Saya yang mejalankan tugas,

……………………..
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Pengakap
4. Guru Pemimpin/Penasihat
61

Lampiran 14
Contoh Surat Kelulusan Mengutip Derma, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Baru Uda

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/7/P/2002(4)
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(9)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 3 November 2002

Haliza bin Ahmad,
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda,
Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma keahlian Bagi Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/7/P/2002(4)
bertarikh 1 November 2002 yang berkaitan.

2. Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2003(15) bertarikh 25 Januarri 2003 dinyatakan bahawa
dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti
yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai
1 hb. Januari 2003.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………….
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
62

Lampiran 15

Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga,
Pengelibatan Anaknya Dalam Pergerakan Pengakap SMK Raja Tun Uda

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan:
Jalan Tengah, Rujukan Kami:JEA1048/PKS/05/2002(10)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 5 November 2002

Encik Putih bin Sulaiman,
No. 21, Jalan Anggerik 12,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Penerimaan Ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2,
telah diterima menjadi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun
Uda, dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap hari Sabtu minggu ke-2 dan
ke-4 dari jam 8.00 hingga 11.00 pagi.

2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma
Pergerakan Pengakap Sekolah berjumlah RM 12.00 setahun (Rujuk Surat Kebenaran
JEA1048/PKS/05/2002(8) bertarikh 3 November 2002). Oleh itu, pihak kami berbesar hati jika
anak tuan dapat membuat pembayaran kepada bendahari samada pembayaran mengikut
mingguan (RM 0.25), atau bulanan (RM 1.00) atau tahunan (RM 12.00) bermula dari bulan
Januari 2003.

2. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak
tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………..
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Pengakap
4. Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap
63

Lampiran 16

Contoh Surat Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Kepada Pesekutuan Pengakap
Malaysia

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan:
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2003(1)
11950 Pulau Pinang. Tarikh: 5 Januari 2003

Persekutuan Pengakap Malaysia,
Rumah Pengakap,
Jalan Hang Jebat,
56000 Kuala Lumpur.

Tuan,

Memohon Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun
Uda, Pulau Pinang

Berhubung perkara tersebut diatas, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Raja Tun Uda telah dilulus penubuhan dan pendaftaran (No.Pendaftaran 18/2002/SMKRTU)
oleh pihak pentadbiran sekolah sepertimana surat JEA1048/PKS/05/2002(6) bertarikh 25
Oktober 2002.

2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda
ingin memohon mendaftar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Malaysia. Oleh itu
bersama-sama disertakan borang yang telah diisi dan wang pendaftaran. Senarai ahli-ahli
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, dan Guru-Guru
Penasihat yang akan mengendalikan pergerakan pengakap tersebut juga disertakan.

2. Semoga dengan pendaftaran ini pihak sekolah akan memperolehi segala berita
perkembangan Persekutuan Pengakap Malaysia agar dapat membantu menjalankan
tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………….
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Pengarah Pelajaran Pulau Pinang.
2. Pengawai Pelajaran Daerah Pulau.
3. Pesuruhjaya Pengakap Daerah Timur Laut.
4. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6. Fail Pengakap
64

Lampiran 17

Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Ketidakhadiran Anaknya Dalam
Pergerakan Pengakap SMK Raja Tun Uda

Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan:
Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2003(2)
11950, Pulau Pinang. Tarikh: 3 Mac 2003

Encik Putih bin Sulaiman,
No. 21, Jalan Anggerik 12,
Jalan Tengah
11950 Pulau Pinang.

Tuan,

Ketidakhadiran Ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2,
seorang ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, telah tidak
hadir semasa latihan/perjumpaan pada setiap hari Sabtu jam 8.00 hingga 11.00 pagi
sepertimana tarikh-tarikh berikut:

Tarikh: 10 Januari, 17 Januari, 8 Februari 2003

2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan
untuk mempastikan bahawa ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam
pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa Guru
Pemimpin Pergerakan Pengakap (En. Ramli bin Putih) untuk mendapat makluman selanjutnya.

3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak
tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………….
( FATIMAH BTE ABDULLAH )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Guru Pemimpin Pengerakan Pengakap.
4. Fail Pengakap
65

Lampiran 18
Contoh Takwim Tahunan Pergerakan Pengakap

Bulan Minggu/
Tarikh

Aktiviti Catatan/
Tindakan

Januari

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

Sept

Okotber

Nov

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Minggu 1
Minggu 2

Pendaftaran Kelab/Persatuan
Pendaftaran Ahli
Ceramah Berfokus
Suai Kenal Antara Ahli Pengakap

Ceramah Berfokus
Penyusunan Organisasi(Mesyuarat AJK)
Ceramah Berfokus
Tanggungjawab Ahli

Ceramah Berfokus
Dasar Berpengakap
Ceramah Berfokus
Peraturan dan Undang-Undang

Ceramah Berfokus
Mengenal Bendara dan Upacara
Ceramah Berfokus
Pemakaian Lencana dan Ujian

Ceramah Berfokus
Lagu Kebaangsaan
Ceramah Berfokus
Lagu Negeri

Ceramah Berfokus
Simpulan dan Ikatan
Ceramah Berfokus
Pengurusan Pasukan

Ceramah Berfokus
Perjumpaan Pek/Terup
Ceramah Berfokus
Istiadat Perlantikan

Ceramah Berfokus
Kemahiran Berpengakap
Ceramah Berfokus
MESYUARAT AGUNG

Ceramah Berfokus
Pertolongan Cemas
Ceramah Berfokus
Membaca Peta

Ceramah Berfokus
Pengembaraan
Ceramah Berfokus
Pertandingan Kawad Kaki

Perkhemahan Perdana
Hari Kokurikulum Sekolah

Pengetua/GuruBesar/
GPK KOKO/Guru
Penasihat
66

LAMPIRAN 19

PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

MAKLUMAT SEKOLAH:

Sekolah : …………………………………………………………………………………

Daerah / Bahagian : ……………………………

No. Telefon : ……………………………….. No. Fax Sekolah : ……………………..

Jumlah Guru : ………………………………. Gred Sekolah: ………………………….

Lelaki : …………………….

Perempuan : …………………….

Jumlah : …………………….

Jumlah Pelajar Menengah: Jumlah Pelajar Tahun 4-6 (SR)

Lelaki : ……………………. Lelaki : …………………..

Perempuan : …………………….. Perempuan : ……………………

Jumlah: …………………….. Jumlah: …………………….

PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
01. PENGURUSAN KOKURIKULUM

Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum
Sekolah ;

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.

1.1.1 Carta Organisasi
1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa

Minit Mesyuarat
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
1.2.1 Carta Organisasi
1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatakuasa

Minit Mesyuarat
1.3 Fail Penyelarasan Pasukan

Pakaian Seragam:
1.3.1 Carta Organisasi
1.3.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa

Minit Mesyuarat
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan:
1.4.1 Carta Organisasi
1.4.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
67

BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
1.5 Fail Pekeliling Ikhtisas
1.5.1 Pekeliling Iktisas 1/1995
1.5.2 Pekeliling 4/1995
1.5.3 Pekeliling Ikhtisas 24/1998
1.5.4 Pekeliling Iktisas 9/2000
1.5.5 Pekeliling Ikhtisas 20/2000
1.6 Pekeliling Semasa
1.6.1 Pekeliling Ikhtisas 17/2000
1.6.2 Pekeliling Ikhtisas 18/2000
1.6.3 Lain-lain Pekeliling Ikhtisas
1.7 Sekolah menyediakan sijil:
1.7.1 Sijil Penyertaan/Keahlian
1.7.2 Sijil Pencapaian
1.7.3 Sijil Penghargaan
1.8 Dokumentasi (Buku Fail)
1.8.1 Badan Beruniform Sek. Men.

( Berdasarkan 3 pasukan
sahaja termasuk KRS)

Fail 1:
a. Peraturan / Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan / Jadual
c. Senarai nam Guru Penasihat

/Guru Pemimpin / AJK dan
keahlian

d. Anggaran Perbelanjaan
Fail 2:

a. Surat mesyuarat
b. Minit mesyuarat jawatankuasa
c. Minit mesyuarat agung

Fail 3:
a. Laporan aktiviti yang telah

dijalankan
b. Kehadiran ahli bagi setiap

perjumpaan / aktiviti
Buku Fail:

a. Rekod perbelanjaan
b. Buku Stok
c. Dat Kokurikulum

# Penyeliaan dokumentasi oleh
pentadbiran sekolah.

1.8.2 Badan Beruniform Sekolah Rendah (Berdasarkan 2 pasukan sahaja)
Fail 1:

a. Peraturan / Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan / Jadual
c. Senarai nam Guru Penasihat

/Guru Pemimpin / AJK dan
keahlian

d. Anggaran Perbelanjaan
68

BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
Fail 2:

a. Surat mesyuarat
b. Minit mesyuarat jawatankuasa
c. Minit mesyuarat agung

Fail 3:
c. Laporan aktiviti yang telah

dijalankan
d. Kehadiran ahli bagi setiap

perjumpaan / aktiviti
Buku:

a. Rekod Perbelanjaan
b. Buku Stok

# Penyeliaan dokumentasi oleh
Pentadbir Sekolah.

1.8.3 Kelab / Persatuan Sekolah Men (berdasarkan 2 kelab / persatuan yang
terbaik)

Fail 1:
a. Peraturan / Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan / Jadual
c. Senarai nam Guru Penasihat

/Guru Pemimpin / AJK dan
keahlian

d. Carta Organisas
e. Anggaran Perbelanjaan

Fail 2:
a. Surat mesyuarat
b. Minit mesyuarat jawatankuasa
c. Minit mesyuarat agung

Fail 3:
a. Laporan aktiviti yang telah

dijalankan
b. Kehadiran ahli bagi setiap

perjumpaan / aktiviti
Buku:

c. Rekod Perbelanjaan
d. Buku Stok

# Penyeliaan dokumentasi oleh
Pentadbir Sekolah.

1.8.4 Kelab /Persatuan – Sek. Ren . (Berdasarkan 2kelab/persatuan yang terbaik)
Fail 1:

a. Peraturan / Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan / Jadual
c. Senarai nam Guru Penasihat

/Guru Pemimpin / AJK dan
keahlian

d. Carta Organisas
e. Anggaran Perbelanjaan

Fail 2:
d. Surat mesyuarat
e. Minit mesyuarat jawatankuasa
f. Minit mesyuarat agung
69

BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
Fail 3:

c. Laporan aktiviti yang telah
dijalankan

d. Kehadiran ahli bagi setiap
perjumpaan / aktiviti

Buku:
e. Rekod Perbelanjaan
f. Buku Stok

# Penyeliaan dokumentasi oleh
Pentadbir Sekolah.

1.8.5 Kelab /Persatuan – Sek. Men dan Sek. Ren (Berdasarkan 3 kelab/persatuan
yang terbaik)

Fail 1:
a. Peraturan / Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan / Jadual
c. Senarai nam Guru Penasihat

/Guru Pemimpin / AJK dan
keahlian

d. Carta Organisas
e. Anggaran Perbelanjaan

Fail 2:
g. Surat mesyuarat
h. Minit mesyuarat jawatankuasa
i. Minit mesyuarat agung

Fail 3:
e. Laporan aktiviti yang telah

dijalankan
f. Kehadiran ahli bagi setiap

perjumpaan / aktiviti
Buku:

g. Rekod Perbelanjaan
h. Buku Stok

# Penyeliaan dokumentasi oleh
Pentadbir Sekolah.

1.8.6 Papan Kenyataan Kokurikulum
a. Ada dan sempurna
b. Diletak tempat yang strategik
c. Dipaparkan maklumat kegiatan

kokurikulum yang terkini
1.8.7 Pengurusan Peralatan
( berdasarkan mana-mana 4 Kelab /

Persatuan atau Unit beruniform)
a. Peralatan disimpan di tempat

yang selamat
b. Buku stok diselanggara dengan

sempurna
70

BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
02.

PENGLIBATAN PELAJAR

2.1 Penyertaan Keahlian

a. Badan Beruniform
Jumlah ahli badan beruniform x 100= %

Jumlah Enrolmen

b. Kelab / Persatuan
Jum. ahli semua jenis kelab/persatuan x 100 = %

Jumlah Enrolmen

c. Kelab Sukan
Jumlah ahli semua jenis kelab sukan x 100 = %

Jumlah Enrolmen

2.2 Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah Ada / Tiada Tarikh
a. Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum
b. Kejohanan Olahraga Tahunan sekolah
c. Jogathon/Walkathon Sekolah
d. Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah
e. Hari Terbuka
f. Pertandingan Permainan antara rumah
g. Pertandingan peringkat kelab/persatuan
h. Pertandingan kawat
i. Sukan tara
j. Merentas Desa
k. Hari Kantin
2.3 Penyertaan Aktiviti bukan anjuran sekolah Ada / Tiada Tarikh

a. Badan Beruniform
 Perkhemahan Peringkat Daerah
 Pertandingan Kawat Peringkat Daerah
 Pertandingan Kawat Peringkat Negeri
 Perbarisan Hari Kebangsaan
 Perbarisan Hari Keputeraan Sultan

b. Kelab / Persatuan Ada / Tiada Tarikh
 Pertandingan Peringkat Daerah
 Pertandinagn Peringkat Negeri
 Perkhemahan

c. Kelab Sukan
 Pertandingan Peringkat Zon
 Pertandingan Peringkat Daerah
 Pertandingan Peringkat Negeri
 Pertandingan Peringkat Kebangsaan
71

03.
KEJAYAAN KESELURUHAN

Peringkat Daerah
Kejayaan dalam tahun semasa

a. Badan Beruniform ( senaraikan)
 KRS






b. Kelab / Persatuan (senaraikan)








c. Kelab Sukan/MSS Negeri (senaraikan)








Peringkat Kebangsaan
Kejayaan dalam tahun semasa
a. Badan Beruniform









b. Kelab / Persatuan (senaraikan)






b. Kelab Sukan / MSS Ngeri (senaraikan)






Ulasan : ……………………………………………………………………………………………

Cadangan : ……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

(T.Tangan Pentadbir Sekolah) (T.Tangan Pegawai Pemantau)
Nama: Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh:
72

Lampiran 20
PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN

2.1 Pengenalan

2.2 Contoh Borang Pemantauan

MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH
(Senarai Semak dan Pelaksanaan)

1. Nama Sekolah _____________________________________________________

2. Alamat _____________________________________________________

_____________________________________________________

3. No.Telefon __________________ 4. No.Email _________________

5. Nama Pengetua/ _____________________________________________________
Guru Besar

6. Nama GPK 1 _____________________________________________________

7. Nama GPK HEM _____________________________________________________

8. Nama GPK KOKO _____________________________________________________

9. Kursus Kokurikulum Sudah / Belum Tarikh: _________________

10. Bilangan Guru Melayu ____________ Lelaki ____________ Perempuan

Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan

India ____________ Lelaki ____________ Perempuan

Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan

11. Bilangan Pelajar Melayu ____________ Lelaki ____________ Perempuan

Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan

India ____________ Lelaki ____________ Perempuan

Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan

Sudah Belum

12. Telah menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar (JBBS) [ ] [ ]

13. Telah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum [ ] [ ]
73

14. Telah mempamerkan Carta Induk Organisasi Kokurikulum [ ] [ ]

15. Telah menyediakan papan kenyataan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]

16. Telah mempamerkan papan kenyatan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]

17. Telah menyediakan perancangan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]

18. Telah menyediakan jadual waktu aktiviti kokurikulum [ ] [ ]

19. Telah menyediakan fail induk setiap persatuan [ ] [ ]

20. Menyelaraskan penulisan Nombor Fail bagi setiap fail induk [ ] [ ]

21. Telah menerima taklimat pengurusan kokurikulum dari JPN [ ] [ ]

22. Telah menerima buku surat pekeliling ikhtisan kokurikulum [ ] [ ]

23. Telah menerima nota pengurusan kokurikulum dalam disket [ ] [ ]

24. Telah menerima ’power point’ bahan kursus dalam disket [ ] [ ]

25. Telah menerima surat permohonan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ]
persatuan daripada AJK Persatuan

26. Telah mengeluarkan surat kelulusan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ]
persatuan sekolah

27. Telah mengeluarkan surat perlantikan guru penasihat/pemimpin [ ] [ ]

28. Telah mengeluarkan surat penurunan kuasa menguruskan [ ] [ ]
persatuan kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan

29. Telah mengadakan Majlis Penyampaian Watikah Persatuan [ ] [ ]
kepada Guru Penasihat dan AJK Persatuan

30. Telah memberi taklimat kepada guru-guru penasihat persatuan [ ] [ ]

31. Telah memberi kursus kepada AJK Persatuan [ ] [ ]
(Pengerusi / Setiausaha / Bendahari)

32. Telah menerima laporan keahlian dari semua persatuan sekolah [ ] [ ]

33. Telah mencantumkan data keahlian persatuan sekolah ke dalam [ ] [ ]
borang yang disediakan dan dihantar ke JPN melalui PPD

34. Telah memantau perjalanan persatuan melalui Guru Penasihat dan [ ] [ ]
laporan aktiviti mingguan persatuan

35. Telah memantau pungutan derma/yuran persatuan dan perbelanjaan [ ] [ ]

36. Telah memahami dan mematuhi Peraturan Pelancungan(Lawatan) [ ] [ ]
dan Perkhemahan (kebenaran yang berkaitan)

37. Telah membaca dan memahami Surat Pekeliling Ikhtisas:
74

37.1 SPI Bil.3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ [ ] [ ]
Waktu Luang(Free Period) oleh guru-guru

37.2 SPI Bil.3/1982 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas [ ] [ ]
Peperiksaan SRP dan SRP/LCE(Sarawak)
Bagi Murid-Murid Tingkatan III

37.3 SPI Bil.4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah [ ] [ ]

37.4 SPI Bil.7/1983 - Garis panduan mengenai Pungutan [ ] [ ]
Derma Melibatkan Murid-Murid
Sekolah

37.5 SPI Bil.3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti- [ ] [ ]
Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah

37.6 SPI Bil.1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbangan [ ] [ ]
Pelajar Sekolah

37.7 SPI Bil.4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah [ ] [ ]
Sebagai Institusi Masyarakat

37.8 SPI Bil.5/1985 - Rancangan Mencantik dan [ ] [ ]
Mengindahkan Sekolah dan
Kawasannya (Landscaping)

37.9 SPI Bil.2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan [ ] [ ]
Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar

37.10 SPI Bil.5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan [ ] [ ]

37.11 SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah [ ] [ ]
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
Menengah (SLAD)

37.12 SPI Bil.6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ [ ] [ ]
Badan Perniagaan Di Sekolah

37.13 SPI Bil.7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan [ ] [ ]
Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan
Atau Badan Induk Sukan

37.14 SPI Bil.10/1988- Senaman Beramai-ramai [ ] [ ]

38. Telah mencarum Skim Takaful Pelajar Sekolah-Sekolah Malaysia [ ] [ ]

39. Telah menghantar salinan pencaruman Skim Takaful ke JPN [ ] [ ]

40. Telah merekodkan semua kejayaan pelajar dalam fail persatuan [ ] [ ]

41. Telah mempastikan semua guru penasihat persatuan membuat [ ] [ ]
penilaian aktiviti kokurikulum bagi setiap ahli persatuan

42. Telah mengisi markah penilaian aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ]
75

diperolehi setiap ahli ke dalam Buku Penilaian Kokurikulum
Pelajar

43. Telah membuat rumusan pencapaian penilaian aktiviti [ ] [ ]
kokurikulum seluruh pelajar sekolah mengikut gred
dan menghantar ke JPN

44. Telah memantau dan menyelia penyediaan laporan tahunan, [ ] [ ]
laporan kewangan dan laporan aktiviti untuk mesyuarat agung

45. Telah mempastikan semua persatuan menjalankan aktivit [ ] [ ]
mesyuarat agung dan pertukaran kuasa kepada AJK yang
baru dilantik.

46. Telah merancang dan melaksanakan Hari Kokurikulum Sekolah [ ] [ ]

47. Telah merancang dan melaksanakan Hari Sukan Sekolah [ ] [ ]

48. Telah merancang dan melaksanakan Persembahan Perdana [ ] [ ]
Sekolah (kebudayaan - aktiviti kokurikulum)

49. Telah membuat penyelidikan dan analisis penglibatan pelajar [ ] [ ]
pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum
- Pasukan Pakaian Seragam;
- Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan
- Persatuan sukan dan permainan.

50. Telah membuat analisis penglibatan guru-guru dalam setiap [ ] [ ]
aktiviti kokurikulum
- Pasukan Pakaian Seragam;
- Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan
- Persatuan sukan dan permainan.

51. Telah membuat analisis penyediaan infrastruktur oleh pihak [ ] [ ]
sekolah bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi
semua pelajar

52. Telah membuat analisis penyediaan peralatan oleh pihak sekolah [ ] [ ]
bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi semua pelajar

53. Telah mengelolakan pertandingan peringkat sekolah:

53.1 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Pakaian Seragam [ ] [ ]

53.2 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris [ ] [ ]

53.3 Pertandingan Bahas Bahasa Malayu [ ] [ ]

53.4 Pertandingan Bahas Bahasa Lain [ ] [ ]

53.5 Pertandingan Berbalas Pantun [ ] [ ]

53.6 Pertandingan Pidato, Syair, Sajak, Kuiz, Drama, Tarian, [ ] [ ]
Sketsa, Mengarang(Cerpen, Esei dan artikel),Lukisan dll.
76

53.7 Pertandingan Bilik Persatuan yang berkarisma [ ] [ ]

53.8 Pertandingan Kawasan Keceriaan Sekolah di antara [ ] [ ]
persatuan yang telah ditentukan

53.9 Pertandingan Keceriaan Dinding Sekolah di antara [ ] [ ]
persatuan yang telah ditentukan

53.10 Pertandingan Keceriaan Papan Tanda di antara persatuan [ ] [ ]

54. Telah menyenaraikan senarai penerima anugerah dan colours [ ] [ ]
daripada guru-guru dan pelajar-pelajar.

55. Telah mengadakan mesyuarat ’post mortem’ bagi Jawatankuasa [ ] [ ]
Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

56. Telah menyenaraikan cadangan pembaikan pengurusan [ ] [ ]
kokurikulum sekolah

57. Telah merancang dan melaksanakan penggunaan peruntukan [ ] [ ]
tahunan per kapita motivasi/kokurikulum/sukan ke sekolah

58. Telah menghantar penggunaan pertuntukan tahunan per kapita [ ] [ ]
motivasi/kokurikulum/sukan ke JPN setiap enam bulan sekali.

59. Telah mendokumentasikan setiap aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ]
dijalankan di peringkat sekolah.
77

BAB V
PENGURUSAN PERSATUAN

(Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan)

1. LATAR BELAKANG

1.1 Inisiatif dan usaha menubuhkan persatuan yang dipimpin, diangotai dan
digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagi
pelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-sekolah seluruh negara.
Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah )
1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan Malaysia Perundangan
(A): P.U (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau
Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah
menubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri yang berikut:-

1.1.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997,

1.1.2 Hobi dan rekreasi;

1.1.3 Sukan dan permainan;

1.1.4 Badan beruniform; atau

1.1.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

1.2 Usaha menubuhkan persatuan di sekolah adalah juga usaha kependidikan yang
penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip, kaedah dan
kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping membangunkan diri
mereka menjadi insan yang mewarisi dan menghayati keseluruhan ciri-ciri
kecemerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

1.3 Sehingga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab atau persatuan
yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid amatlah
menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar
kepada penyemarakkan kegiatan kokurikulum sebagai sebahagian daripada
program pendidikan di sekolah, apabila pengetahuan, kesungguhan dan
kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan
yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan.

2. RASIONAL

Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk
memimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri menjadi apa yang
diinginkan. Walau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran
memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu persatuan bukanlah warisan
semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi
melalui proses-proses pengajaran dan pembelajaran formal dan tidak formal,
pengalaman secara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.

3. MATLAMAT

Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan
bermatlamat untuk melahirkan insan yang berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan
tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya
78

kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang
diceburi pada masa akan datang.

4. OBJEKTIF AM

Guru-Guru dan murid-murid akan:

4.1 Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan
untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan di sekolah.

4.2 Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan persatuan
secara berkesan.

4.3 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan
ahli-ahli persatuan yang dipimpin.

4.4 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan
menilai aktiviti dan kegiatan persatuan yang dipimpin.

4.5 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan
dan berwawasan.

5. OBJEKTIF KHUSUS

5.1 Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan persatuan di sekolah dalam
konteks kependidikan dan kepimpinan.

5.2 Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan persatuan.

5.3 Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan persatuan.

5.4 Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan
kegiatan persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.

5.5 Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.

5.6 Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara
berdasarkan Rukunegara, Perlembagaan Negara dan Wawasan 2020.

6. PERSATUAN

6.1 Definisi:

Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan
berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai
minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk
saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam
melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah
ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat,
kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.

6.2 Tujuan penubuhan/pembentukan persatuan:

6.2.1 Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat
dan kecenderungan yang sama supaya murid-murid berpeluang dan
berkesempatan:

a. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara
berkumpulan.

b. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang
diminati dan digemari.
79

c. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan
bersama.

d. Berkongsi sumber dan peralatan.
e. Mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat

dan potensi kepimpinan.
f. Mewujudkan wahana kepada murid-murid mengembangkan bakat

dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.

7. BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN

7.1 Murid-murid membentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:-

7.1.1 Tujuan dan matlamat.

7.1.2 Aktiviti atau kegiatan utama.

7.1.3 Peraturan-Peraturan Persatuan.(Perlembagaan) (Contoh Lampiran 4)

7.1.4 Ahli Jawatankuasa Penaja.

7.2 Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau Guru
Besar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas.

7.3 Mendapatkan kelulusan penubuhan dan pendaftaran persatuan daripada
Pengetua atau Guru Besar.

7.4 Mendaftarkan ahli-ahli persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua atau Guru
Besar.

7.5 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan dengan :

7.5.1 Memilih ahli jawatankuasa persatuan.

7.5.2 Merancang aktiviti tahunan persatuan.

7.5.3 Pengesahan dokumen peraturan-peraturan (perlembagaan) persatuan.

7.6 Mengoperasikan persatuan.

8. PENGURUSAN KEWANGAN

8.1 Pengenalan

8.1.1 Pengurusan Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting
dalam sesebuah persatuan.

8.1.2 Tanpa pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka
perjalanan persatuan berkenaan akan pincang dan akhirnya terus
berkubur.

8.2 Objektif

8.2.1 Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada Bendahari
Persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik.

8.2.2 Melahirkan pelajar yang yang celik pengurusan kewangan.

8.2.3 Dapat melincinkan perjalanan sesebuah persatuan dalam menjalankan
sebarang aktiviti yang telah dirancangkan
80

8.3 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari

8.3.1 Menyediakan ‘cash book’ (Buku Tunai):

a. Buku Resit;
b. Borang Pesanan Barang;
c. Borang Baucar Bayaran.

8.3.2 Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat menyimpan fail,
buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna.

8.3.3 Bendahari Persatuan perlu mencatat segala perkara yang hendak
dibeli/dipesan dengan mengisi Borang Pesanan.

8.3.4 Mempastikan akaun persatuan telah diselaraskan.

8.3.5 Membuat pungutan derma/yuran keahlian dan sumbangan khusus bagi
menjalankan sesuatu aktiviti.

8.3.6 Menyediakan Borang Pesanan (Rujuk Lampiran A)

8.3.7 Apa yang patut dilakukan apabila menerima duit/wang?

a. Keluarkan resit;
b. Rekodkan dalam ‘cash book’;
c. Menyimpan wang dalam Bank/Guru Penasihat dengan segera

sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00).

8.3.8 Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (RM 30.00)
hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Penasihat.

8.3.9 Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi sesuatu
program.

8.3.10 Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat.

8.3.11 Mengadakan Baucar Pembayaran. (Rujuk Lampiran B)

a. Baucar Pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Salinan
asal simpanan sekolah (persatuan) dan kedua kepada penerima.

b. Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan/bekalan yang telah
dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.

c. Setiap baucar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelian
barang.

d. Jumlah pembayaran dalam angka dan perkataan.
e. Dapatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai.
f. Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh.
g. Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil

salinan yang diperakui oleh guru penasihat.
h. Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen

sokongan hendaklah ditebuk/dicop “SUDAH BAYAR” berserta
tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.

i. Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah
disusun dan difailkan mengikut nombor siri.
81

8.3.12 Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Rujuk Lampiran
C)

a. Pastikan Buku Tunai (Cash Book) telah dikemaskinikan dan
ditutup.

b. Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan Persatuan sekolah
yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan
penyata yang belum diaudit.

c. Sediakan format Penyata Kewangan Tahunan.(ada wang terima
dan ada wang keluar serta baki ditangan dan juga baki dibank).

d. Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kira-Kira bagi mengesahkan
bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar
atau sahih.

8.3.13 Menyemak Buku Tunai (cash book) pada setiap hujung bulan dan
menyimpannya di tempat yang selamat dan berkunci.

8.3.14 Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelanjakan
wang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan dalam mesyuarat
agung.

8.3.15 Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan
boleh dikenakan tindakan tatatertib.

8.4 Tugas Pemeriksa Kira-Kira

8.4.1 Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan.

8.4.2 Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah.

8.4.3 Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir 31Ogos setiap tahun.

8.4.4 Bertanggungjawab ke atas Penyata Tahunan yang telah
ditandatanganinya itu.

9. PENGURUSAN MESYUARAT

9.1 Mesyuarat Agung.

9.1.1 Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab diedarkan
sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan
disertakan minit mesyuarat yang lalu. (Rujuk Lampiran D)

9.1.2 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung:

a. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Persatuan.
b. Ucapan Penasihat Kelab.
c. Ucapan Perasmian.
d. Mesyuarat agung.

9.1.3 Agenda Mesyuarat Agung:

a. Ucapan Pengerusi Mesyuarat.
b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.

(Contoh Minit Mesyuarat Agung - Rujuk Lampiran E)
c. Membentangkan laporan tahunan.
d. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.
e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa.
82

i. Pengerusi.
ii. Naib Pengerusi.
iii. Setiausaha.
iv. Penolong Setiausaha.
v. Bendahari.
vi. Penolong Bendahari.
vii. Ahli Jawatankuasa (5 – 7 orang).
viii. Pemilihan dua orang juru audit.

f. Membahaskan usul-usul yang diterima.

g. Ucapan penangguhan.

9.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa.

Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh diadakan dengan kehendak
sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda
sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan.

Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:

9.2.1 Permintaan bertulis 2/3 ahli.

9.2.2 Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

9.3 Mesyuarat Jawatankuasa.

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya
boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa).
Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh
Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu
minggu. (Rujuk Lampiran F)

Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut:

9.3.1 Ucapan Pengerusi.

9.3.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Rujuk Lampiran G)

9.3.3 Perkara berbangkit.

9.3.4 Laporan biro-biro.

9.3.5 Laporan kewangan.

9.3.6 Hal-hal lain.

9.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek.

Agenda Mesyuarat:

9.4.1 Ucapan Pengerusi.

9.4.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

9.4.3 Perkara-perkara berbangkit.

9.4.4 Membincangkan hal projek (Rujuk Lampiran H)

a. Tarikh.
b. Hari.
83

c. Masa.
d. Tempat.

9.4.5 Melantik ahli jawatankuasa projek.

9.4.6 Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek.

9.4.7 Kewangan projek.

9.4.8 Hal-hal lain.

10. PENGURUSAN FAIL

10.1 Fail Induk Persatuan.

10.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/
Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid
disertakan bersama :

a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

10.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku
Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

10.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

10.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

10.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

10.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

10.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

10.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

10.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

10.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausah kepada Pengetua/Guru Besar.

10.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

10.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

10.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

10.1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

10.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

10.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

10.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

10.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
84

a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b. Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.
d. Sekolah.

10.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

10.1.20 Laporan setiap aktiviti.

10.1.21 Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran I)

10.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.

10.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

10.1.24 Stok dan inventori.

10.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.

10.2 Fail Pengerusi.

10.2.1 Maklumat ahli.
10.2.2 Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat.
10.2.3 Perlembagaan kelab.
10.2.4 Minit mesyuarat.

10.3 Fail Setiausaha.

10.3.1 Minit mesyuarat.
10.3.2 Surat-surat berkaitan kelab.
10.3.3 Buku-buku panduan kelab.
10.3.4 Perlembagaan kelab.
10.3.5 Maklumat ahli.
10.3.6 Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
10.3.7 Laporan Mingguan. (Rujuk Lampiran J)

10.4 Fail Kewangan (Bendahari).

10.4.1 Penyata kira-kira kewangan kelab.
10.4.2 Bil-bil pembelian.

Contoh Nombor Rujukan Fail: SMKRTU/PKS/05/2003( )
85

Lampiran A

BORANG PESANAN

Kepada :

………………………………………
………………………………………
………………………………………

Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di bawah ini selewatnya pada ……………….

dan panjangkan bil kepada kami.

No Perihal Banyaknya Harga Satu Jumlah

RM Sen RM Sen

1

2

3

4

5

6
Jumlah: Ringgit …………………………………

Dan sen ……………………………….. JUMLAH RM

INGATAN: Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan

Tandatangan

Tarikh : ……………….. Guru Penasihat ………………………………
Cop Rasmi Persatuan

Perakuan Mengenai Mutu (Dipenuhkan oleh Pembekal)

Saya mengakui bahawa saya telah membekalkan barang/telah melaksanakan kerja

yang tersebut di atas mengikut surat tuan ………………………………..

Tarikh : ………………………. Tandatangan………………………
Cop Rasmi Pembekal

Perakuan Penerima

Saya memperakui bahawa :
1. Barang yang dipesan di atas telah diterima dan dikeluarkan untuk terus digunakan/

disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku/surat stok ………..

2. Barang kerja/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan memuaskan.

Tarikh : ………………… Tandatangan :……………………

Nama : …………………………………….

Jawatan : ………………………………….

Isi dalam 3 salinan (dalam kertas yang berlainan warna)
86

Lampiran B
Contoh Baucer Bayaran
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

Bayar Kepada: ................................................................

................................................................. baucer No. ...........................

Tarikh Dibekalkan Butir-Butir Khidmat / Bekalan No.Bill Amaun
RM Sen

Wang Tunai _______________________________ Jumlah

Saya sahkan bahawa khidmat-khidmat / bekalan-bekalan di atas telah dilaksanakan / diterima
dengan betul dan bayaran dikenakan berjumlah Ringgit Malaysia _______________________
________________________________________ (RM ____________) adalah betul.

Tandatangan
Butir-butir bayaran

No. Cek: ..................................

Tarikh: .....................................
................................... ........................................

Pengerusi Bendahari
Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap

Diterima dari Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.
Wang Tunai bernilai Ringgit Malaysia ______________________________________________

_____________________________ (RM ____________) kerana khidmat-khidmat atau
bekalan-bekalan di atas yang telah disempurnakan / bekalkan.

Baucer No: ______________ Tarikh: _______________ Tandatangan: __________________

Tarikh: __________________ Nama / Cop ___________________

Ingatan: Sila kembalikan dalam tempoh tujuh hari setelah diterima.
87

Lampiran C

Contoh Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah, Pulau Pinang.
Bermula Pada 1/9/2002 dan Berakhir 31/8/2003

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM

1. Baki dibawa ke hadapan 40.00 1. Beli buku laporan dan 20.00

2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran 100.00 alat tulis.

ahli. 2. Sewa bas ke Jeram Pasu 500.00

3. Yuran bulanan ahli 500.00 3. Buku program 30.00

5. Peruntukan Kokurikulum 200.00 4. Hadiah pertandingan 100.00

6.Sumbangan daripada PIBG 300.00 5. Saguhati penceramah 30.00

6. Jamuan makan akhir tahun 350.00

7. Baki dalam bank 110.00

Jumlah 1,140.00 Jumlah 1,140.00

Saya KASSIM BIN SURATMAN, Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Raja Tun Uda, Pulau Pinang dengan ini mengaku bahawa Penyata kewangan ini adalah benar.

Baki wang dalam bank ialah sebanyak RM 110.00

Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : ………………

(KASSIM BIN SURATMAN)

Saya ZULZAIMI BIN NASIR, Pemeriksa kira-kira 1 dan AINI BTE HARUN, Pemeriksa kira-kira 2,
dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Tun Uda ini yang berakhir pada 31/8/2003 adalah yang benar.

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : ……………………………………..
(ZULZAIMI BIN NASIR)

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : …………………………………….
(AINI BTE HARUN)

Tarikh : ………………..
88

Lampiran D
Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung

Pegerrakan Pengakap, Rujukan Tuan:
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami:SMKRTU/PKS/05/2003(1)
Jalan Tengah. Tarikh: 18 Februari 2003
11950 Pulau Pinang

Saudara/Saudari,
Ahli Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

Saudara/Saudari,

Mesyuarat Agung Tahunan Pergerakan Pengakap

Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Tun Uda akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh: 11 Mac 2003 (Isnin)
Masa: 2.30 petang
Tempat: Dewan SMK Raja Tun Uda.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Alu-aluan Pegerusi Persatuan.
2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.
2.3 Ucapan Perasmian.
2.4 Agenda Mesyuarat Agung.

i. Ucapan Pengerusi Tetap.
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
iii. Membentangkan laporan tahunan.
iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.
v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa.
vi. Pemilihan dua orang juruaudit.
vii. Membahaskan usul-usul yang diterima.
viii. Ucapan penanguhan.

3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang mejalankan tugas,

………………………………
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
89

Lampiran E
Contoh Minit Mesyuarat Agung

Tarikh : 11.3.2003 (Isnin)
Masa : 2.30 petang
Tempat: Dewan SMK Raja Tun Uda
Kehadiran : 50 / 72

(Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

2.1. Pencadang
2.2. Penyokong

3. Membentangkan laporan tahunan
3.1.
3.2.

4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4.1. Pencadang
4.2. Penyokong

5. Pemilihan AJK Tahunan
5.1. Pengerusi
5.2. Naib Pengerusi
5.3. Setiausaha
5.4. Penolong Setiausaha
5.5. Bendahari
5.6. Penolong Bendahari
5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)

6. Pemilihan dua orang juruaudit
6.1.
6.2.

7. Membahaskan usul-usul yang diterima

8. Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang

Dicatat oleh,

…………………………. Tarikh: 11.3.2003
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.
90

Lampiran F

Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan:
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami:SMKRTU/PKS/05/2003(2)
Jalan Tengah, Pulau Pinang. Tarikh: 15 Mac 2003

Saudara Mohamad bin Atan,
Tingkatan 4 Sastera 1.

Saudara/Saudari,

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda akan diadakan seperti butiran di bawah:

Tarikh : 13.4.2003 (Sabtu)
Masa: 8.00 pagi
Tempat: Bilik Bacaan, SMK Raja Tun Uda.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.3 Perkara berbangkit.
2.4 Laporan kewangan.
2.5 Laporan biro-biro
2.6 Hal-hal lain.

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

………………………………
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
91

Lampiran G
Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Tarikh: 13.4.2003 (Sabtu)
Masa: 8.30 pagi
Tempat: Bilik Bacaan SMK Raja Tun Uda.
Ahli yang hadir:

1. Halim bin Hasbullah Pengurusi
2. Abdul bin Aatan Naib Pengerusi
3. Haliza bin Ahmad Setiausaha
4. Lim Swee Meng Penolong Setiausaha
5. Kassim bin Suratman Bendahari
6. Latif bin Karya Penolong Bendahari
7. Ban Ah Lek Ahli Jawatankuasa
8. Shamugam a/l Arumugam AJK
9. Ariffin bin Zaini AJK
10. Kamalariffin bin Ali AJK
11. Jamal bin Pandak AJK

Bil Agenda Tindakan
1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-2
2.1. Pencadang
2.2. Penyokong

3. Perkara Berbangkit
3.1.
3.2

4. Laporan Jawatankuasa Kecil

5. Laporan Kewangan

6. Hal-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi

Dicatat oleh, Tarikh : 13.4.2003

…………………………………………. ………..…………………………
( HALIZA BIN AHMAD ) Disahkan oleh Guru Penasihat
Setiausaha,
Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda.
92

Lampiran H
Contoh Kertas Cadangan Projek Pergerakan Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Pulau Pinang.

1. Nama Projek : …………………………………………………………………
2. Ketua Guru Penasihat : …………………………………………………………
3. Guru Penasihat : ……………………………………………………………
4. Pengerusi Projek : ……………………………………………………………..
5. Naib Pengerusi Projek : ……………………………………………………….
6. Setiausaha Projek : …………………………………………………………….
7. Naib Setiausaha : ………………………………………………………………..
8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………...
9. AJK Projek : ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………

10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ………………………
11. Tarikh Projek : ………………… hingga ………………………..
12. Tempat Projek : ……………………………………………………………….
13. Matlamat Projek : ……………………………………………………………
14. Objektif Projek : ……………………………………………………………..
15. Kewangan Projek : …………………………………………………………..
16. Anggaran Perbelanjaan : …………………………………………………….
17. Pengangkutan : ………………………………………………………………
18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,

……………………………. Tarikh : ………………
( BAN AH LEK )
Tandatangan Pengerusi Projek.

Disahkan oleh,

…………………………..
( RAMLI BIN PUTIH )
Tandatangan Ketua Guru Penasihat.

Sekolah ……………………………………….
Tahun …………………………………………..
93

Lampiran I

Contoh Laporan Tahunan

Pengetua,
Sekolah……………………………………………………………………………….

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Raja Tun Uda ini untuk perhatian tuan.

Bahagian A

1. Guru Penasihat 1. ……………………………………………..
2. ……………………………………………..
3. ……………………………………………..

2. Jawatankuasa
Pengerusi ………………………………………………...
Naib Pengerusi ………………………………………………...
Setiausaha ………………………………………………...
Penolong Setiausaha ………………………………………………...
Bendahari ………………………………………………...
Penolong Bendahari …………………………………………………
Ahli Jawatankuasa 1……………………………………………….

2. ………………………………………………
3………………………………………………..
4………………………………………………..
5………………………………………………..
6………………………………………………..
7………………………………………………..

Juruaudit 1………………………………………………..
2. ………………………………………………

3. Hari / Masa Perjumpaan

Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………
Masa …………………… Tempat ………………………………………..

4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan
Tarikh Aktiviti

4.1.
4.2.
4.3.
5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa

5.1……………………… …………………………………………………
6. Laporan Kewangan Persatuan

(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………. ………………………………
( HALIZA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH )
Setiausaha. Ketua Guru Penasihat.
94

Lampiran J
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Pergerakan Pengakap

Guru Penasihat Bertugas
1…………………………………………………..
2…………………………………………………..
3…………………………………………………..

Setiausaha ……………………………………………………

Tarikh / Hari ……………………………………………………

Minggu ……………………………………………………

Tempat ……………………………………………………

Jumlah Kehadiran ……………………………………………………

Laporan Kegiatan ……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Hal-Hal Lain ……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Yang benar,

…………………………… …………………………….
( HALIZA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH )
Setiausaha Pergerakan Pengakap Guru Penasihat Pergerakan Pengakap
SMK Raja Tun Uda. SMK Raja Tun Uda.
.
95

Lampiran K
Contoh Senarai Semak Pengurusan Persatuan/Kelab /Unit Beruniform

Nama Sekolah :
REKOD PENGURUSAN KOKURIKULUM

BORANG PENYELIAAN / PENILAIAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
NAMA PERSATUAN / KELAB :

NAMA GURU PENASIHAT : 1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………

TARIKH :-
BIL PERKARA ADA/TIADA CATATAN
1.0 PERLEMBAGAAN
1.1 MATLAMAT / OBJEKTIF
1.2 DISIPLIN & KESELAMATAN(PERATURAN)
1.3 RANCANGAN TAHUNAN
1.4 KEMUDAHAN / PERALATAN
1.5 TENAGA PENGAJAR LUAR
1.6 CARTA ORGANASASI

2.0 KEHADIRAN / KEAHLIAN
2.1 BIODATA AHLI
2.2 JUMLAH AHLI
2.3 BILANGAN AHLI(AM)

BIL AHLI MENGIKUT ETNIK : M/C/I/L
SENARAI NAMA AHLI DAN KEHADIRAN

3.0 MINIT MESYUARAT / LAPORAN
3.1 MINIT MESYUARAT MINGGUAN
3.2 LAPORAN AKTIVITI
3.3 LAPORAN TAHUNAN
3.4 T.T S/U DAN GURU PENASIHAT

4.0 PENYATAAN AKAUN
4.1 REKOD PUNGGUTAN WANG TABUNG
4.2 PERBELANJAAN / BAKI / RESIT
4.3 T.T BENDAHARI & GURU PENASIHAT
4.4 CATATAN JURUAUDIT

ULASAN PENILAI :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….

T.T PK KOKURIKULUM
96

LAMPIRAN L
SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM

Bil SOALAN JAWAPAN
1 Apakah kesan yang dihadapi

sekolah jika pengesahan pendaftaran
unit beruniform lambat diterima dari
badan induk/daerah terutama dari

agensi bukan kerajaan?

Sekolah dikehendaki menguruskan
pendaftaran unit beruniform dengan

seberapa segera yang boleh dan aktiviti
boleh dijalankan terus

2 Adakah dibenarkan ahli-ahli kelab/
persatuan/ unit beruniform

menjalankan aktiviti berkhidmat dan
memungut sumbangan secara terbuka

diluar kawasan sekolah?

Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 7/1983:
Garis Panduan Mengenai Pungutan
Derma Melibatkan Pelajar Sekolah

3 Perlukah rekod aktiviti kokurikulum
dhantar bersama- sama surat

pertukaran pelajar yang berpindah
sekolah?

Perlu

4 Apakah tindakan yang perlu diambil ke
atas ahli kelab yang tidak aktif?

Peranan guru penasihat untuk memberi
nasihat bimbingan dan peringatan pada

ahli berkenaan.
5 Apakah tindakan yang harus dilakukan

sekiranya berlaku kemalangan kepada
murid semasa menjalakan aktiviti

luar?

Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 4/1991:
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini di

Sekolah Dan Bilangan : 3/1995:
Perlaksanaan skim Takaful Kemalangan

Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar
Sekolah Kerjaan Dan Bukan Kerajaan.

6 Apakah tindakan yang perlu diambil
oleh sekolah dalam kegiatan murid
dengan badan induk/ agensi luar?

Mengeluarkan surat kebenaran waris

7 Bagaimanakah cara hendak
menjemput orang luar merasmikan

aktiviti kokurikulum di sekolah?

Sila Rujuk SPI Bil: 3/1991 : Mengundang
Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara

Sekolah/ Institusi Pendidikan.
8 Berapakah bilangan ahli yang perlu

ada bagi setiap persatuan/ kelab/ unit
beruniform?

Bagi persatuan dan kelab tiada had. Bagi
unit beruniform tertakluk kepada

peraturan-peraturan badan induk.
9 Adakah perlu kelab/persatuan

mempunyai perlembagaan/ peraturan
Dimestikan. Akur dengan Akta Pendidikan

1996. Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 Berkuatkuasa

21 Mei 1998.
10 Bagaimanakah prosedur sekolah

untuk membuat permohonan
penubuhan kelab/ persatuan di

sekolah?

Permohonan penubuhan kelab/ persatuan
perlu dikemukakan kepada Pengetua/
Guru Besar untuk kelulusan KECUALI

Penubuhan baru Persatuan Agama bukan
Islam di sekolah-sekolah. Rujuk SPI Bil:

20/2000 : Panduan Penubuhan Persatuan
Agama Bukan Islam di Sekolah-sekolah

11 Setakat manakah peranan PIBG
dalam membantu pembangunan
aktiviti kokurikulum di sekolah ?

Rujuk SPI Bil.: 1/1985; Penubuhan
Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah

(JBPS)
12 Berapakah peruntukan masa

kokurikulum dalam seminggu ?
Sila rujuk Bab II Bahagian 4.5 di muka

surat 17
13 Adakah semua pelajar dikehendaki

menyertai kegiatan kokurikulum ?
Mesti. Sila rujuk SPI Bil : 1/1985 ;

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan
Pelajar Sekolah (JBPS)
97

Bil SOALAN JAWAPAN
14 Sejauhmana insuran boleh melindungi

murid semasa menjalankan
menjalankan aktiviti kokurikulum ?

Sila rujuk SPI Bil : 3/1995 ; Perlaksanaan
Skim Takaful Kemalangan Diri

Berkelompok Bagi Semua Pelajar
Sekolah Kerajaan dan Bukan Kerajaan.

15 Bagaimanakah kedudukan
perlembagaan NGO dengan

perlembagaan yang dibuat oleh pihak
sekolah ?

Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 3

16 Perlukah penyata kewangan
dibentangkan di mesyuarat agung

atau mesyuarat jawatankuasa?

Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 8

17 Berapakah fail kokurikulum yang perlu
ada di sekolah

Dicadangkan setiap kelab / persatuan
mempunyai sekurang-kurangnya tiga ( 3 )

fail dan sebuah buku:
Fail 1: -Peraturan / Perlembagaan

-Sukatan / Rancangan / Jadual
- Senarai Guru Penasihat / Guru

Pemimpin / Ahli Jawatankuasa
dan keahlian

- Carta Organisasi
- Anggaran perbelanjaan

Fail 2: - Surat menyurat
- Minit Mesyuarat Jawatankuasa
- Minit Mesyuarat Agung

Fail 3: - Laporan Aktiviti yang telah
dijalankan

- Kehadiran ahli bagi setiap
perjumpaan / aktiviti

Buku: Buku Rekod Perbelanjaan
18 Adakah sekolah mempunyai kuasa

untuk membatalkan sesuatu
pertubuhan di sekolah?

Sila rujuk Perkara 5 dalam Pekeliling
Iktisas / 2000; Panduan Penubuhan
Persatuan Agama Bukan Islam Di

Sekolah-Sekolah.
19 Adakah semua pelajar diwajibkan

memakai uniform semasa
mengadakan aktiviti-aktiviti?

Sila Rujuk Peraturan Sekolah ( Edisi
Pelajar)

20 Bolehkah aktiviti dijalankan di dalam
kawasan sekolah hanya di bawah
pengawasan jurulatih luar/ jurulatih

bukan guru?

Semua aktiviti, sama ada di dalam atau di
luar kawasan sekolah mestilah sentiasa di

bawah pengawasan Guru Penasihat
Kelab/ Persatuan

21 Apakah langkah-langkah yang perlu
diambil sebelum menjalankan aktiviti

kokurikulum sama ada di dalam
kawasan sekolah ataupun di luar

sekolah?

Sekolah dikehendaki membuat
perancangan yang rapi dengan

mengutamakan kandungan di dalam
Pekeliling Ikhtisan Bil : 9/2000 Panduan

Keselamatan Diri Pelajar Semasa
Pengajaran Pendidikan Jasmani Serta
Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di

dalam Dan Di luar Sekolah Dan Rujuk
Lampiran 10 Perkara 2, : Rumusan

Peraturan-Peraturan.
98

Bil SOALAN JAWAPAN
22 Badan induk memainkan peranana

penting dalam aktiviti kokurikulum
persatuan dan unit badan beruniform

sehinggakan ada yang melampaui
batas pengurusan. Apakah Tindakan

sekolah?

Rujuk Lampiran 10, Perkara 1 :
Kebenaran Menjalankan Aktiviti-Aktiviti
Pengelolaan Agensi Luar di Sekolah-

Sekolah.

23 Adakah struktur khas bagi organisasi
kokurikulum di sekolah?

Sila rujuk cadangan Bab III muka surat
24

24 Bagaimana struktur organisasi badan
beruniform?

Memadai dengan menubuhkan
Jawatankuasa

25 Bolehkah setiausaha sukan
memegang jawatan setiausaha

kokurikulum?

Boleh, selagi personal berkenaan
memahami dan mampu mengendalikan 2

bidang tugas yang berasingan.
26 Adakah Kelab Bola Sepak itu sama

dengan Pasukan Bola Sepak
Sekolah?

Tidak

27 Adakah hanya murid-murid yang
mewakili sekolah dalam permainan

hoki sahaja layak menjadi ahli Kelab
Hoki?

Kelab Hoki sekolah terbuka kepada
semua murid sekolah.

28 Adakah guru yang mempunyai
kemahiran bermain bola jaring sahaja
yang layak menjadi Guru Kelab Bola

Jaring?

Semua guru layak dilantik sebagai Guru
Penasihat Kelab Sukan kerana tugas

utama mereka adalah untuk menguruskan
kelab, bukannya melatih pasukan

sekolah.
29 Bagaimanakah cara hendak

menguruskan sumber kewangan
persatuan / kelab/ unit beruniform dan

kelab sukan di sekolah?

Sila rujuk Bab V :Pengurusan Kewangan
dan Power Pointnya

30 Pihak manakah yang berhak
mengawal perbelanjaan persatuan /

kelab / unit beruniform / kelab sukan di
sekolah?

Kurang daripada RM30.00 :- Guru
Penasihat

Lebih daripada RM30.00 rujuk PK KOKO

31 Bolehkah setiap badan induk unit
beruniform mengenakan bayaran
kepada ahli unit masing-masing?

Boleh, dengan pengetahuan dan
kelulusan Pengetua/ Guru Besar.

32 Berapakah peruntukkan kewangan
kokurikulum yang diberikan kepada

sekolah?

Setiap sekolah menengah diperuntukkan
sebanyak RM 6,000, manakala sekolah
rendah gred A RM 2,500 dan sekolah

rendah lain RM 1,500.
33 Jika sekolah saya tidak menerima

peruntukkan itu, apa yang perlu saya
buat?

Pihak sekolah diminta menghubungi unit
kewangan JPN.

34 Bolehkah peruntukkan ini digunakan
untuk sukan tahunan sekolah?

Tidak boleh. Peruntukkan hanya untuk
aktiviti sukan yang berasaskan kelab dan

persatuan seperti kelab bola sepak.
35 Bolehkah peruntukan ini digunakan

untuk penganjuran Hari Kokurikulum
Sekolah?

Tidak boleh. Bagaimanapun persatuan,
kelab dan unit beruniform yang

mengambil bahagian boleh memohon
peruntukan ini untuk menjalankan aktiviti

mereka sempena Hari Kokurikulum.
36 Bolehkah sekolah menggunakan

peruntukan ini untuk aktiviti lawatan?
Boleh. Peruntukan ini boleh digunakan
untuk menyewa bas, makan pelajar dan

yang berkaitan.
99

Bil SOALAN JAWAPAN
37 Bolehkah peruntukan tersebut

digunakan untuk mengadakan
perkhemahan di Pusat Koko

Boleh.

38 Sekolah mengadakan program
motivasi pelajar. Bolehkan peruntukan
ini digunakan untuk memberi makan

pelajar.

Boleh. 20% daripada keseluruhan
peruntukan adalah untuk aktiviti motivasi

pelajar. Peruntukan itu boleh untuk
makanan, membeli kertas, sewaan dan

alat tulis.
39 Adalah JPN perlukan laporan

perbelanjaan peruntukan ini.
Ya. Cadangan perbelajaan perlu dihantar

sebelum 31 Mei setiap tahun. Laporan
perbelanjaan setiap tahun perlu dihantar

sebelum 31 Januari tahun berikutnya.
40 Sekolah mengadakan program

khemah ibadah selama 3 hari.
Bolehkah peruntukan kokurikulum

digunakan?

Boleh, jika ia melibatkan ahli kelab atau
persatuan. Walau bagaimanapun,

seeloknya diagihkan juga kepada pelajar
bukan Islam sekiranya ada lebihan.

41 Siapakah yang bertanggungjawab
menguruskan peruntukan wang

motivasi kokurikulum?

Penolong Kanan Kokurikulum

42 Adakah istilah motivasi hanya
merujuk kepada aktiviti kokurikulum

sahaja.

Tidak. Motivasi turut merujuk kepada
aktiviti persatuan / kelab. Contohnya

Ceramah Teknik Menjawab Matematik
oleh Persatuan Matematik

43 Mestikah wang peruntukan
kokurikulum dihabiskan dalam

tahun semasa.

Ya

44 Bolehkah peruntukkan kokurikulum
dibelanjakan untuk membeli

peralatan sukan.

Tidak boleh

45 Bolehkah wang peruntukkan
kokurikulum digunakan untuk

program lawatan sambil belajar.

Boleh, kerana program lawatan boleh
membentuk motivasi pelajar. Mesti

dijalankan oleh unit beruniform, kelab dan
persatuan.
100

BAB VI
PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

1. Definisi Perkhemahan

Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung
dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa
tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam
aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara
individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda
utamakan.

2. Tujuan Perkhemahan

2.1 Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

2.2 Meningkatkan kecekapan dan kendiri.

2.3 Menghayati erti batasan kehidupan.

2.4 Memupuk semangat keberanian dan kreativiti.

2.5 Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin.

2.6 Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

3. Peringkat Prosedur Tetap.

Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori:

3.1 Sebelum.

3.2 Semasa.

3.3 Selepas.

PROSEDUR TETAP SEBELUM PERKHEMAHAN

1. Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan

1.1 Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperolehi dengan
mengemukakan permohonan bertulis mengikut ketentuan kawasan berikut:

1.1.1 Dalam kawasan sekolah { kelulusan Pengetua / Guru Besar };

1.1.2 Dalam daerah di luar kawasan sekolah { kelulusan Pegawai Pendidikan
Daerah };

1.1.3 Dalam negeri tetapi di luar daerah / luar negeri { kelulusan Pengarah
Pendidikan Negeri };

1.1.4 Luar negara { kelulusan Pengarah Bahagian Sekolah, Kementeian
Pendidikan Malaysia }.

Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan
yang berikut :

a. Kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan
( Rujuk Lampiran A1 )
101

b. Senarai nama pelajar dan guru pengiring
c. Senarai nama jurulatih yang akan memimpin dan menyelia

perkhemahan.
d. Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan.
e. Jadual aktiviti perkhemahan.
f. Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Induk serta

pelaksanaan.( Rujuk SP Bil 24/1998 )

1.2 Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan
pengangkutan, pihak tuan dikehendaki memohon kebenaran mengadakan
lawatan kepada Pengarah Pendidikan Negeri ( u.p. Unit Perhubungan dan
Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah ) dengan mematuhi ‘The Schools
(Tours) Regulations, 1957’ dengan menyertakan bersama salinan surat
kebenaran perkhemahan daripada Unit Kokurikulum, Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

1.3 Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurang-
kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran
untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan.
Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan
jurulatih yang dilantik itu ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 ).

1.4 Pemberitahuan mengenai perkhemahan yang akan dijalankan mestilah
dikemukakan kepada:

1.4.1 Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.4.2 Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi
perkhemahan.

1.4.3 Pejabat/Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

1.4.4 Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi
perkhemahan

1.5 Penyertaan murid dalam setiap perkhemahan mestilah atas kerelaan dan
kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa
atau penjaga masing-masing. ( Rujuk para 3F, SPI Bil 24/998 )

1.6 Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat,
bersedia dan telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan
menjalani latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta.

1.7 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah
keselamatan perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan kepada
semua peserta.

1.8 Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperoleh
terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa.

1.9 Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi:

1.9.1 gangguan binatang buas dan haiwan berbisa;

1.9.2 hakisan atau tanah runtuh;

1.9.4 banjir;

1.9.5 ribut atau gelombang besar;
102

1.9.6 wabak penyakit;

1.9.7 kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang, dahan jatuh dan
sebagainya. ( Rujuk para 2.4 SPI Bil. 12/2000 dan SPI Bil. 9/2000 )

1.10 Jurubantumula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang
masa perkhemahan. ( Rujuk para 3E, SP Bil. 24/1998 )

1.11 Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara
bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara
bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid
sepanjang tempoh perkhemahan.

1.12. Semua keperluan logistik ( peralatan perkhemahan ) hendaklah mencukupi dan
berada dalam keadaan yang baik.

2. Organisasi Perkhemahan

2.1 Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru,
organisasi tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah:

2.1.1 Penganjur.

Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan
sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama.

2.1.2 Peserta.

Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan.

2.1.3 Saiz Kumpulan.

Menentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap
kumpulan.

2.1.4 Syarat.

Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti
jantina, had umur, keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran
tertentu dan lain-lain.

2.1.5 Kepimpinan.

Menentukan organisasi kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan semasa
perkhemahan

2.1.6 Jawatankuasa.

Ahli Jawatankuasa Induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi
melaksanakan perkhemahan.

PROSEDUR TETAP SEMASA PERKHEMAHAN

Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah:

1. Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan terkawal
dan terjamin, khususnya berkaitan perkara-perkara berikut:

1.1 Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain.

1.2 Keracunan makanan.
103

1.3 Kemudahan-kemudahan asas.

1.4 Sistem komunikasi.

2. Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi.(Rujuk SPI. Bil. 12/2000)

3. Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namun
perancangan boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan
seperti faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain.

4. Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan
membincangkan masalah-masalah yang timbul untuk diperbaiki pada hari berikut/masa
hadapan.

5. Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

PROSEDUR TETAP SELEPAS PERKHEMAHAN

Perkara-perkara yang perlu dilakukan selepas perkhemahan:

1. Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada
dalam keadaan bersih dan baik.

2. Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih seperti sebelumnya.

3. Memohon kebenaran daripada pemilik atau penduduk setempat untuk meninggalkan
kawasan perkhemahan.

3. Mengadakan analisa bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti
kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya.

4. Membentang dan membuat laporan:

5.1 Kewangan.

5.2 Aktiviti.

6. Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta
penyertaan kepada peserta perkhemahan.

7. Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa
hadapan.

Lampiran A1

Contoh Tajuk-Tajuk Kertas Cadangan Perlaksanaan Perkhemahan

1. Nama Perkhemahan
2. Latar Blakang / Rasional.
3. Matlamat.
4. Objektif.
5. Tarikh dan Tempat.
6. Sasaran Penyertaan.
7. Ahli Jawatankuasa Induk.
8. Ahli Jawatankuasa Pelaksana.
9. Aktiviti dan Jadual Perkhemahan.
10. Peraturan-Peraturan Perkhemahan.
11. Anggaran Perbelanjaan.
12. Harapan dan Penutup.
104

Lampiran B1

Contoh Peraturan-Peraturan Keselamatan Perkehmahan

1. Semasa perkhemahan, tuan/puan hendaklah menjalinkan silaturahim, kenal- mengenali
dan hormat-menghormati antara satu sama lain.

2. Peserta diwajibkan mengerjakan solat berjemaah di surau pada waktu yang ditetapkan
oleh kem komandan.

3. Semua peserta diwajibkan menghadirkan diri dan menepati masa dalam setiap program.

4. Menjaga segala peralatan yang disediakan . Dilarang merosakkan atau memindahkan
peralatan ke tempat lain.

5. Semua pihak yang terlibat dalam perkhemahan dilarang merokok dalam kawasan
perkhemahan dan membuang sampah di merata-rata tempat.

6. Dilarang menebang atau merosakkan pokok-pokok yang terdapat dalam kawasan
perkhemahan.

7. Tidak dibenarkan memberi sebarang makanan kepada binatang-binatang.

8. Lelaki tidak dibenarkan masuk ke kawasan perkhemahan perempuan dan demikian juga
sebaliknya tanpa kebenaran.

9. Hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan tidak boleh memakai selipar atau kain
pelikat sama ada ke dewan makan atau keluar daripada kawasan perkhemahan.

10. Segala bentuk perjudian dan minuman keras diharamkan sama sekali .

11. Setiap peserta, tidak dibenarkan berkeliaran di luar khemah masing-masing, selepas
jam 12.00 tengah malam.

12. Tidak dibenarkan memancing, berburu dan menangkap binatang tanpa kebenaran
semasa perkhemahan.

13. Peserta yang melanggar peraturan keselamatan ini akan dikenakan tindakan oleh
Jawatankuasa Keselamatan/Urusetia.

14. Tidak dibenarkan membeli makanan dan minuman dari luar semasa perkhemahan.

15. Tidak dibenarkan keluar dari kawasan perkhemahan kecuali semasa aktiviti rasmi.

16. Penjagaan diri/peralatan/harta persendirian perlu diberi keutamaan.

17. Aktiviti penggunaan air dan api perlu dijalankan di bawah penyeliaan/pengawasan dan
mendapat kebenaran dari pihak berkenaan.

18. Penggunaan peralatan berbahaya hendaklah di bawah penyeliaan dan pengawasan
pihak bertanggungjawab.

19. Tidak dibenarkan berinteraksi dengan orang luar tanpa kebenaran dari pihak penganjur.

20. Peraturan-peraturan lain mengenai keselamatan akan dimaklumkan dari semasa ke
semasa jika difikirkan perlu.
105

Lampiran C1

Contoh Surat Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam
Peringkat Sekolah 2003.

Sekolah Kebangsaan Juara Rujukan Tuan:
Jalan Kulim, Rujukan Kami: SKJ/05/PPS/2003(11)
14000 Bukit Mertajam Tarikh : 20 Jun 2003
Pulau Pinang

Kepada Semua
Ibu Bapa/Penjaga Pelajar Tahap 2
Sekolah Kebangsaan Juara

Tuan / Puan,

Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat
Sekolah 2003.

Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan
Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah
seperti berikut:-

2.1 Tajuk : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian
Seragam Peringkat Sekolah 2003.

2.2 Tarikh : 21 Hingga 23 Julai 2003.

2.3 Masa : 10.00pg. 21/7 hingga 4.30ptg. 23/7

2.4 Tempat : Kawasan Padang SK Juara

2.5 Sasaran : Pelajar Tahap 2, SK Juara

2.6 Penyertaan : 200 pelajar dan 15 guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.............................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara .

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Seberang Perai Utara & Tengah.
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
106

Lampiran D1

Contoh Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kapada Guru Besar

Setiausaha, Rujukan Tuan:
Jawatankuasa Pelaksana, Rujukan Kami: PPS/10/SU/2003(12)
Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam, Tarikh : 20 Mei 2003
Sekolah Kebangsaan Juara

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara
Jalan Kulim,
14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang.

Tuan,

Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat
Sekolah 2003.

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan
tersebut pada ketetapan berikut :

2.1 Tarikh : 21 hingga 23 Julai 2003.
2.2 Hari : Jumaat hingga Ahad.
2.3 Masa : Sepenuh masa.
2.4 Tempat : Kawasan Padang Sekolah Kebangsaan Juara

3. Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan
tindakan tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.................................
( ABDUL SANI BIN JUMAT )
Penolong Kanan Kokurikulum,
Sekolah Kebangsaan Juara
Merangkap
Setiausaha,
Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam.

s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Fail Perkhemahan
107

Lampiran E1

Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat
Sekolah

Sekolah Kebangsaan Juara , Rujukan Tuan: PPS/10/SU/2003(12)
Jalan Kulim, Rujukan Kami: SKJ /5/PS/2003(2)
14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tarikh : 25 Mei 2003

Setiausaha,
Jawatankuasa Pelaksana,
Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam
Peringkat Sekolah 2003,
Sekolah Kebangsaan Juara
Jalan Kulim,
14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang.

Tuan,

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam 2003.

Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan
untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkara-perkara tersebut di
bawah dipatuhi :

2.1 Tiada unsur-unsur paksaan.
2.2 Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga murid.
2.3 Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar diutamakan
2.4 Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa

Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa/Penjaga.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

...........................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Juara.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Fail Perkhemahan
108

Lampiran F1

Contoh Surat Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga

Nama dan Alamat Ibu Bapa/Penjaga

-------------------------------------------------- Tarikh :

--------------------------------------------------

No.Telefon: .....................................

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara
Jalan Kulim,
14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang

Tuan / Puan,

Kebenaran Untuk Menyertai Aktiviti Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
2003

Saya …………………………………………………………….. No K/P………………………

Ibu / Bapa / Penjaga kepada ……………………………………………………………………

Tahun …………………………. memberi kebenaran kepada anak/anak jagaan saya mengambil
bahagian dalam perkhemahan tersebut di atas.

2. Sesungguhnya saya mengetahui dan faham bahawa pihak SK Juara, Bukit Mertajam
akan mengambil langkah-langkah keselamatan namun demikian saya mengaku tidak akan
mengambil sebarang tindakan undang-undang atau mahkamah terhadap pihak atau wakilnya
yang berkaitan dengan apa-apa kehilangan harta, kemalangan, kecacatan anggota atau
sebarang kecederaan lain terhadap anak/anak jagaan saya yang berlaku dalam perjalanan
pergi dan balik atau sepanjang perkhemahan tersebut.

3. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak sekolah/pengelola/wakilnya memberi
rawatan kecemasan atau pertolongan perubatan kepada anak/anak jagaan saya jika didapati
perlu.

Sekian, terima kasih.

Pengakuan dibuat oleh: Saksi:

…………………… ………………………………………..
Tandatangan Tandatangan
Nama: Nama:
No. K/Pengenalan: No. K/Pengenalan:
Tarikh: Tarikh:
109

Lampiran G1

Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan

Sekolah Kebangsan Juara, Rujukan Tuan:
Jalan Kulim, Rujukan Kami : SKJ /5/PPS/2003(15)
14000 Bukit Mertajam, Tarikh : 12 Jun 2003
Pulau Pinang.

Ketua Polis Daerah Bukit Mertajam,
Ibu Pejabat Polis Daerah Seberang Perai Tengah,
Polis Diraja Malaysia,
Pulau Pinang.

Tuan,

Permohonan Khidmat Hakim Pertandingan Kawat Kaki Sempena Perkhemahan Tahunan
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 2003

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Pertandingan
Kawat Kaki sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam
Peringkat Sekolah 2003.

3. Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa
baik tuan untuk memberikan pegawai-pegawai berikut pelepasan dari tugas dari pejabat tuan
untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada
ketetapan berikut:

3.1 Tarikh : 22 Julai 2003
3.2 Masa : Mulai 2.30 petang
3.3 Tempat : Padang Kawat Sekolah Kebangsan Juara.

4. Anggota-anggota yang dicadangkan adalah L/Kpl 1047873 Abu Bakar bin Abu Talib
dan Kpl 572137 Abd Khalib bin Abd Hamid

5. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

...........................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsan Juara.

s.k 1. Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara & Tengah.
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
3. Fail Perkhemahan
110

Lampiran H1

Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantuan Daripada Pihak-Pihak Tertentu

Sekolah Kebangsaan Juara , Rujukan Tuan:
Jalan Kulim, Rujukan Kami: SKJ /5/PPS/2003(16)
14000 Bukit Mertajam, Tarikh : 21 Jun 2003
Pulau Pinang

Tuan Pengurus,
Pihak Berkuasa Air Pulau Pinang,
KOMTAR, Pulau Pinang.

Tuan / Puan,

Permohonan Membekal Bekalan Air Sepanjang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian
Seragam Peringkat Sekolah 2003

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan
Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 sepertimana ketetapan berikut.

1.1 Tarikh : 21 hingga 23 Julai 2003
1.2 Masa : Sepenuh masa
1.3 Tempat : Kawasan Padang Sekolah Kebangsaan Juara,
1.4 Penyertaan : 200 pelajar termasuk 15 guru / jurulatih

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah
harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan membekalkan bekalan air
sepanjang perkhemahan tersebut.

4. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

.....................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara

s.k 1. Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara & Tengah.
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
111

Lampiran I1
Contoh Surat Permohonan Meminjam Peralatan.

Sekolah Kebangsaan Juara , Rujukan Tuan:
Jalan Kulim, Rujukan Kami: SKJ /5/PPS/2003(17)
14000 Bukit Mertajam Tarikh : 22 Jun 2003
Pulau Pinang.

Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat,
Balai Bomba dan Penyelamat Bukit Mertajam,
14000 Bukit Mertajam Pulau Pinang

Memohon Meminjam Peralatan Yang Diperlukan Untuk Perkhemahan Tahunan Pasukan
Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan
Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003 sepertimana ketetapan berikut:

1.1 Tarikh : 21 hingga 23 Julai 2003
1.2 Masa : Sepenuh masa
1.3 Tempat : Kawasan Padang Sekolah Kebangsaan Juara,
1.4 Penyertaan : 200 pelajar termasuk 15 guru / jurulatih

Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan
kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan meminjam peralatan berikut:

4.1 Khemah 20 buah
4.2 Tali Karamental Dinamik 100 m
4.3 Tali Karamental Staqtik 100 m
4.4 Peralatan Aktiviti ( Topi, Harnes, Carabinar, pulley dan snap link )

5. Barang-barang tersebut jika diluluskan akan diambil pada 18 Julai 2003 dan akan
dipulang pada 25 Julai 2003. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

....................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara.

s.k 1. Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara & Tengah.
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
112

Lampiran J1
Contoh Surat Perlantikan Dalaman

Sekolah Kebangsaan Juara, Rujukan Tuan:
Jalan Kulim, Rujukan Kami: SKJ /5/PPS/2003(20)
14000 Bukit Mertajam, Tarikh : 20 Jun 2003
Pulau Pinang.

En. Samion bin Selamat,
Guru Penasihat Pasukan Pengakap,
Sekolah Kebangsaan Juara, Jalan Kulim,
14000 Bukit Mertajam Pulau Pinang

Tuan / Puan,

Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SKJ2 2003

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sehubungan itu tuan/puan dengan ini dilantik sebagai __________________________

____________________________________________________dalam Perkhemahan Tahunan
Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003 yang akan diadakan sepertimana
ketetapan berikut: -

Tarikh : 21 hingga 23 Julai 2003.
Masa : 10.00 pagi 21/7 hingga 4.30 petang 23/7/20
Tempat : Kawasan Padang Sekolah Kebangsaan Juara

3. Bersama ini dilampirkan panduan tugas untuk makluman serta tindakan tuan

4. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima
kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

...........................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Juara

s.k. 1. Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara & Tengah.
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
113

BAB VII
PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

PENDAHULUAN

Kegiatan Kokurikulum yang merangkumi aktiviti Pasukan Pakaian Seragam (Unit Beruniform),
Kelab/Persatuan serta Kelab Sukan dan Permainan merupakan aktiviti luar bilik darjah.
Kegiatan ini adalah sebahagian daripada proses pembelajaran di sekolah. Keperluan aktiviti ini
juga setara dengan kepentingan aktiviti dalam bilik darjah kerana peranannya sebagai
pengembang dan pelengkap kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

Pada masa ini sekolah menawarkan sebanyak 13 Pasukan Pakaian Seragam, lebih kurang 100
jenis Kelab/Persatuan serta 30 jenis Kelab Sukan dan Permainan. Setiap pelajar diwajibkan
menganggotai sekurang-kurangnya satu daripada setiap jenis aktiviti tersebut.

Memandangkan kepentingan aktiviti kokurikulum ini kepada pelajar dan guru-guru, maka setiap
sekolah disarankan untuk mengadakan Hari Kokurikulum Sekolah yang merupakan kemuncak
kepada aktiviti kokurikulum sekolah. Di Maktab Perguruan sambutan ini disebut sebagai Hari
Kemuncak GERKO. Oleh kerana Hari Kokurikulum ini cukup bermakna kepada warga sekolah,
maka hari tersebut perlu dilaksanakan dengan baik dan mengikut peraturan-peraturan yang
ditetapkan.

Sebelum menjalankan Hari Kokurikulum Sekolah, pihak sekolah hendaklah telah merancang
untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut:

- Pendaftaran Persatuan Sekolah.
- Majlis Penyerahan Watikah Perlantikan Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa

Persatuan Sekolah.
- Kursus Perjalanan dan Pengurusan Persatuan Sekolah.
- Penilaian Aktiviti Persatuan Sekolah (Kokurikulum).
- Mesyuarat Agung dan Penyerahan Tugas.

PROSEDUR PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengurusan berdasarkan kepada tiga tahap:

- Sebelum aktiviti (pra)
- Semasa aktiviti dijalankan
- Selepas aktiviti (post)

SEBELUM AKTIVITI (PRA)

1. Penyediaan kertas konsep / kertas kerja pelaksanaan Hari Kokurikulum.

1.1 Pastikan penekanan dibuat berdasarkan fokus aktiviti kokurikulum.

a) Ikhtisas
b) Kemasyarakatan
c) Penyuburan diri

1.2 Pengisian dalam kertas konsep.

a) Nama program
b) Pendahaluan/latar belakang
c) Rasional
d) Objektif
114

e) Skop pendekatan
f) Konsep
g) Tema
h) Tarikh aktiviti/pelaksanaan
i) Jangka masa pelaksanaan
j) Tempat dicadangkan
k) Kumpulan sasaran dan bilangan peserta
l) Tetamu jemputan
m) Kewangan – bayaran penyertaan dicadangkan

- Pendapatan
- Anggaran perbelanjaan

n) Atur cara program
o) Senarai nama jawatankuasa induk
p) Senarai nama jawatankuasa kecil
q) Dif jemputan perasmian/penutup
r) Penutup
s) Lampiran

i. Pelan lokasi (tempat majlis)
ii. Senarai semak aktiviti
iii. Senarai tugas jawatankuasa.

2. Mendapatkan kebenaran/maklumat bertulis kepada:

Pengetua

Pejabat Pendidikan Daerah

Jabatan Pendidikan Negeri

Ibu/bapa/penjaga

Pihak-pihak berkenaan

- Polis
- Jabatan Hutan dll.

3. Mesyuarat jawatankuasa induk:

Perlantikan AJK Kecil;

- Urusetia
- Protokol – (Perlantikan pegawai protokol sangat perlu)
- Perasmian pembukaan/penutup
- Peralatan
- Pendaftaran
- Penginapan
- Pertandingan
- Ceramah
- Jemputan
- Sambutan
- Hadiah dan Cenderamata
- Jamuan
- Kerohanian/Riadhah
- Siaraya
- Juru acara
- Pembaca doa
- AJK lain mengikut keperluan
- Kem komandan, ketua seksyen, urusetia, tukang masak dll.
115

Penentuan anggaran perbelanjaan;

- Sumber kewangan – yuran, bantuan PIBG, wang SUWA
- Sewa/bayaran – khemah, pengangkutan, pemandu arah
- Peralatan dan senarai keperluan

- Persendirian
- Kumpulan (Ruj: Pekeliling Ikhtisas bil1/1986 – Penerimaan hadiah

& sumbangan)

Tapak/tempat aktiviti:

- Lokasi (pelan lokasi)
- Kemudahan

Penentuan dif jemputan untuk perasmian/penutup:
(Rujuk Pekeliling Ikhtisas bil3/1991 dan bil. 9/1991)
- Perlu sekali Pengerusi membuat kunjungan hormat kepada VVIP yang

dipilih)

Perbincangan/pembentangan peraturan perkhemahan/aktiviti Hari Kokurikulum/prosedur
lawatan.

- Setiap peserta (pelajar mesti mendapat kebenaran ibu bapa)
- Mematuhi arahan guru penasihat
- Menepati waktu
- Tidak dibenarkan keluar kawasan perkhemahan (jika berkhemah)

melainkan mendapatkan kebenaran kem komandan.
- Dilarang membuat perhubungan dengan pihak luar
- Dilarang membawa barang-barang berharga
- Mengadakan giliran tugas/sentri
- Senyap/tidur semasa lampu padam
- Memberitahu guru/kem komandan jika sakit
- Mengadakan tali parameter sekeliling kawasan aktiviti
- Ketua hendaklah mengira bilangan ahli pada setiap masa.

4. Mengedarkan borang penyertaan peserta.

5. Mesyuarat jawatankuasa kecil.

6. Mesyuarat jawatankuasa induk kali ke-2, ke-3 dan seterusnya untuk membincangkan
perkembangan majlis dan mendapat laporan jawatankuasa.

7. Raptai

8. Persediaan jawatankuasa sebelum program dijalankan:

- Senarai jemputan telah dikemaskini
- Persediaan kad jemputan – disemak dan dihantar untuk dicetak selewat-

lewatnya 3 minggu lebih awal. Sertakan kad jawapan.
- Penghantaran kad jemputan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum untuk

membolehkan tetamu menjawab.
- Buku program disediakan dan dihantar kepada pencetak awal dan dibuat

semakan (proof reading).
- Backdrop jika perlu.
- Surat kebenaran ibu bapa dan insuran pelajar telah dilaksanaan.
- Kalau diadakan di tempat jauh – Kemudahan pengangkutan dibereskan.
- Gunakan senarai semak untuk memudahkan urusan.
- Persetujuan perasmi.
116

SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN

1. Pentadbiran.

1.1 Urusetia
1.2 Pendaftaran
1.3 Pembahagian tugas
1.4 Jadual aktiviti
1.5 Kawalan
1.6 Pengurusan alatan.

2. Penyediaan tempat / Mendirikan khemah

Jika Berkhemah: - Kedudukan khemah-khemah - VVIP/peserta.
- Tempat memasak

Bekalan makanan
- Khemah pertolongan cemas
- Khemah beribadat
- Tempat pameran.

Gajet - Tempat pinggan
- Penyidai pakaian
- Para kasut
- Rak-rak dapur.

Kesihatan Am - Lubang tandas
- Lubang sampah
- Kekemasan dapur
- Bilik air.

3. Upacara /istiadat - Persiapan tempat – kerusi VVIP dll.
- Baris lintas (dengan iringan pancaragam)
- Nyanyian lagu – Sekolah, Negeri, Negaraku
- Menaikkan bendera – persatuaan/kelab/sekolah/

negeri/Malaysia
- Penyampaian hadiah/sijil/tauliah/pingat/lencana
- Upacara perasmian – ikut protocol
- Penyerahan tugas AJK lama kepada AJK baru.

4. Kawalan dan penjagaan tempat/khemah (jika bermalam)

- Sentri malam
- Penjagaan barangan
- Kawalan kebersihan
- Tali keliling khemah
- Kod keselamatan

5. Perjalanan program perkhemahan/Aktiviti Hari Kokurikulum.

5.1 Program perkhemahan/Hari Kokurikulum seperti ditetapkan:

- Pertandingan
- Kawat kaki
- Riadhah
- Pameran – aktiviti unit dan mengikut kreativiti unit
- Malam kebudayaan
- Penyerahan tugas (dijalankan selepas perbarisan masuk unit dan

selepas pemeriksaan perbarisan oleh Tetemu Kehormat.
117

- Perasmian
- Persembahan/penutup.

5.2 Acara sambutan

- Menyambut tetamu jemputan
- Kompang
- Bunga manggar
- Silat dll.
- Pemeriksaan perbarisan
- Menaikkan/memecah bendara – (acara ini dijalankan pada akhir majlis

perasmian) (bendera unit dinaikkan di tiang masing-masing. Setiap unit
perlu memastikan keadaan bendera dan tiang bendera unit masing-
masing. Semasa lagu Negaraku dimainkan hanya Bendera Malaysia
sahaja dinaikkan. Bendera lain telah dinaikkan lebih awal)

- Susunan tempat duduk VVIP
- Susunan meja makan VVIP
- Rostrum/tempat berucap (ikut/kreativiti/protokol)
- Ucapan-ucapan.
- Persembahan
- Pemberian hadiah – dulang dll.
- Cenderamata
- Lawatan ke pameran/khemah.

6. Pelaksanaan tugas-tugas AJK mengikut perancangan/senarai tugas ditetapkan.

7. Bersurai.

7.1 Berkemas barang peribadi dan kumpulan
7.2 Membersihkan kawasan dan alatan
7.3 Menyusun dan menyimpan barang-barang dan alatan
7.4 Meruntuhkan gejet dan mengumpulkannya di satu tempat
7.5 Menimbus lubang sampah dan tandas digali
7.6 Mengira semula bilangan ahli perkhemahan/peserta
7.7 Meronda seluruh kawasan perkhemahan/aktiviti
7.8 Mengedarkan borang-borang penilaian
7.9 Bersurai meninggalkan tempat aktiviti/perkhemahan

SELEPAS AKTIVITI

1. Membersihkan dan mengemaskan alatan/khemah
2. Memulangkan/menyimpan alatan/khemah
3. Membuat penyata kewangan
4. Laporan dan penilaian/postmortum
5. Surat penghargaan/terima kasih kepada yang berkenaan.
118

CONTOH ATUR CARA MAJLIS

7.30 pg. - Semua pelajar berkumpul di astaka mengikut unit masing-masing
- Guru-guru mengambil tempat di astaka

7.40 - Pelajar-pelajar mewakili perbarisan bersedia untuk upacara
perbarisan masuk

8.00 - Pengetua dan tetamu kehormat mengambil tempat di astaka
8.05 - Perbarisan masuk unit-unit dengan iringan pancaragam
8.20 - Nyanyian Lagu Sekolah, Negeri dan Negaraku

- Doa
- Ucapan Pengetua
- Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat
- Penyampaian sijil-sijil
- Perbarisan berjalan keluar
- Persembahan pancaragam
- Persembahan Seni Silat
- Persembahan Taekwando

11.00 - Lawatan ke pameran dan tapak perkhemahan
12.00 - Jamuan ringan

- Kawasan perkhemahan dibuka kepada pelajar
(lawatan ke pameran dan tapak perkhemahan)

- Bersurai.

CONTOH ANUGERAH-ANUGERAH KHAS

1. Anugerah Sri Budiman (Guru dan Pelajar contoh kepimpinan)

2. Anugerah Cemerlang Tatasusila

3. Anugerah Khas Cemerlang Kokurikulum (Guru, Pelajar Lelaki dan Perempuan)

4. Anugerah Bidang Sukan

a) Anugerah Full Colours
b) Anugerah Half Colours

Anugerah Colours merupakan anugerah yang diberikan kepada pelajar yang
menunjukkan kecemerlangan dalam bidang sukan.
Anugerah ini disampaikan setiap tahun sempena Majlis Hari Kokurikulum Sekolah.

Syarat-syarat untuk mendapat anugerah ialah:

Full Colours - Mewakili Negara, atau
- Mewakili Negeri dan menang (mendapat tempat pertama, kedua

atau ketiga) dan telah menerima Half Colours, atau
- Mewakili Negeri selama tiga tahun dengan prestasi yang

cemerlang dan menerima Half Colours.

Half Colours - Mewakili Negeri, atau
- Mewakili Daerah selama tiga tahun dengan prestasi yang

cemerlang dengan mendapat tempat pertama, kedua atau ketiga)
atau

- Mewakili sekolah selama tiga tahun dan memberi pengaruh yang
positif kepada pasukan sekolah (pelajar tingkatan 3, 4 dan 6
Atas).

Semua syarat di atas adalah tertakluk kepada pencapaian akademik yang memuaskan
dan disiplin yang baik.
119

CONTOH TEKS JURUACARA

Nama Majlis: Majlis Perasmiaan Hari Kokurikulum Sekolah
Tempat: Astaka Sekolah
Tarikh: 29 Ogos 2002
Hari: Sabtu
Masa: 7.30 pagi

1. Cue (0730)
Semua pelajar berbaris di hadapan astaka mengikut pasukan pakaian seragam masing-
masing. Guru-guru dan jemputan mengambil tempat duduk di astaka.

2. Pengumuman (0740)
Pelajar-pelajar yang terlibat dengan perbarisan dipohon bersedia. Majlis akan bermula
sebentar lagi.

3. Cue (0755)
Menerima isyarat apabila VIP tiba.

4. Pengumuman (0800)
Mengumumkan ketibaan Yang Amat Berhormat Menteri Besar dengan diiringi oleh
Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah dan Pengetua Sekolah.

5. Cue (0805)
Apabila VIP dan semua hadirin duduk.
Perbarisan lintas hormat.
Nyanyian Lagu Sekolah, Negeri dan Negaraku.
Bacaan Doa.

6. Pengumuman (0805)
Yang Berbahagia Dato’ Menteri Besar, Yang Berusaha Tuan Pengarah Pendidikan
Negeri, Yang Dihormati Tuan Pegawai Pendidikan Daerah, Tuan Pengetua Sekolah,
Tuan-Tuan, Puan-Puan para hadirin yang saya hormati sekalian.

Majls akan dimulakan dengan perbarisan lintas hormat yang akan didahului oleh
Pasukan Pancaragam Sekolah.

(Setiap pasukan melintas di hadapan pentas/tetamu ulasan pasukan diberikan)

Pasukan Pancaragam Sekolah dianggotai seramai 82 pelajar dengan dipimpin oleh
Drum Major Hashim bin Endut dan dilatih oleh Jurulatih/Guru Pemimpin Encik Shaari bin
Tulus. Pasukan kedua ialah Pasukan Bulan Sabit Merah ...............................
(sehinggalah semua pasukan telah mengambil tempat dan diteruskan dengan Nyanyian
Lagu Sekolah, Negeri dan Negaraku dengan dipimpin dan diiringi oleh Pasukan Koir dan
Pancaragam Sekolah).

Yang Berbahagia Dato’, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sakalian.

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana memberikan rahmat dan hidayah kepada kita yang
sama-sama dapat hadir dalam majlis yang mulia ini.

Majlis akan diteruskan dengan bacaan doa. Untuk itu majlis mempersilakan Ustaz
Awang Salleh untuk memimpin bacaan doa.

Dipersilkan.

7. Cue (0830)
Selesai bacaan doa.
Ucapan Pengetua.
120

8. Pengumuman
Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Ustaz.

Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berusaha Pengetua Sekolah untuk
menyampaikan ucapan alu-aluan.

Dipersilakan.

9. Cue (0900)
Selesai ucapan
Ucapan Tetamu Kehormat

10. Pengumuman
Majlis merakamkan ribuan terima kasih

Untuk meneruskan Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Amat
Berhormat Menteri Besar (ditulis nama dangan gelaran sepenuhnya) untuk
menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan majlis.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

11. Cue (0930)
Selesai ucapan
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata\

12. Pengumuman
Majlis mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas ucapan dan
perasmian yang telah dilakukan oleh Yang Amat Berhormat Menteri Besar.

Majlis sekali lagi dengan hormatnya menjemput Pengetua Sekolah untuk mengiringi
Yang Amat Berhormat Menteri Besar untuk menyampaikan Sijil dan Hadiah kepada
pemenang-pemenang.

Hadiah Penglibatan Kokurikulum:
Dipersilakan En.Johan Endut sebagai Guru Pemimpin/Penasihat Cemerlang dalam
pengurusan Persatuan Sekolah.

Dipersilakan Hassan bin Din sebagai pelajar lelaki cemerlang dalam kegiatan
kokurikulum di sekolah dan diluar sekolah.

Dipersilakan Fatimah bte Abdul Samad sebagai pelajar perempuan cemerlang dalam
kegiatan kokurikulum di sekolah dan diluar sekolah.

Hadiah Colours:
Dipersilakan Encik Amri bin Jumali sebagai pemain bolasepak pasukan PKSPP yang
menjadi johan diperingkat kebangsaan dipertandingan MSKPPM.

Dipersilakan Osman bin Ismail memperolehi ’FULL COLOURS’ sebagai pemain hoki
Negeri Johor yang telah menjadi johan pertandingan peringkat MSSM dan dipilih
mewakili Malaysia di pertandingan peringkat Sekolah-Sekolah ASEAN.

( ........................ dan yang lain-lain)

Dipersilkan Yang Berusaha Tuan Pengetua Sekolah untuk menyampaikan Cenderahati
kepada yang Berhormat (nama dan gelaran sepenuhnya) demi mengenang kesudiaan
beliah menyampaikan hadiah-hadiah tadi.

Majlis mengucapkan jutaan terima kasih kepada yang Berhormat di atas
penyampurnaan acara penyampaian hadiah.
121

13. Cue (1030)
Yang Berhormat duduk.
Perbarisan Berjalan keluar.
Persembahan

14. Pengumuman
Dipersilkan Pancaragam Sekolah untuk mengiringi Pasukan Pakaian Seragam berjalan
keluar dan seterusnya membuat persembahan permainan mereka. Ini akan diikuti oleh
persembahan dari Persatuan Silat dan Teakwando Sekolah.

15. Cue (1100)
Selesai persembahan
Lawatan pameran dan tapak perkhemahan
Jamuan

16, Pengumuman
Majlis sekali lagi dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berusaha Tuan
Pengetua Sekolah untuk mengiringi dan mempersilakan Yang Amat Berhormat Menteri
Besar, Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah dan tetamu-tetamu
melawat pameran dan tapak perkhemahan seterusnya ke jamuan makan tengahari di
Dewan Sekolah.

Ucapan pengharagaan dan terima kasih kepada para hadirin kerana sudi bersama-
sama untuk melawat pameran dan tapak perkhemahan serta bersama-sama menjamu
selera ditempat yang telah disediakan.

CONTOH TEKS BACAAN DOA

1. DOA SELAMAT

Ya Allah, kami mohon KepadaMu kebaikan sama ada yang kami telah tahu atau yang belum
kami ketahui, kurniakan kami ni’mat dan rahmat yang berpanjangan, tubuh badan yang sihat,
’akal fikiran yang sejahtera, semangat yang membara bagi mempertingkatkan kualiti kerja.

Ya Allah, kami mohon perlindunganMu dari segala keburukan, hasad dengki dan iri hari, sama
ada kami telah tahu atau belum kami ketahui, ya Allah, lembutkan dan satukanlah jiwa-jiwa
hambaMu ini, agar wujud kesepakatan dan kesefahaman antara kami, bagi menunaikan tugas
yang diamanahkan, dengan lebih berkesan, meneruskan khidmat bakti kepada agama, bangsa
dan negara.
122

2. DOA MESYUARAT

Ya Allah, kami mohon limpah kurnia dan eshsanMu, anugerahkan kami ’ilmu yang
bermanfa’at hati yang khusu’. Amalan yang Engkau terima, rezeki yang luas, jalan yang
lurus yang Engkau redhai, bukakanlah pintu hati kami, agar kami sentiasa mendapat
taufiq dan hidayah, mampu membuat keputusan dengan tepat, selari dengan
kehendakMu ya Allaah, untuk membina insan rabbani yang berkualiti dan masyarakat
cmerlang disamping memperoleh rahmat dan keredahaanMu.

Ya Allah, terimalah segala kerja dan khidmat bakti kami dengan sempurna, sebagai
’amal ’ibadah kami kepadaMu.
123

3. DOA KESEJAHTERAAN

Ya Allah, kami mohon kepadaMu, agar diperlokkan agama yang menjadi pegangan
urusan hidup kami, dunia yang menjadi tempat sementara hidup kami, akhirat yang
menjaddi tempat kami akan kembali, jadikanlah hidup ini untuk menambahkan kebaikan
dan mati kami untuk merehatkan diri dari segala keburukan.

Ya Allah, perbaikilah diri kami, jinakkanlah antara hati kami, tunjukkanlah kami jalan
yang selamat, selamatkan kami daripada kegelapan kepada yang terang, jauhkanlah
kami daripada perbuatan keji, baik yang nampak, mahupun yang tersembunyi, ya Allah,
limpahkanlah keberkatan kepada kami, pendengaran dan penglihatan kami, para isteri
kami, sahabat handai dan rakan taulan kami seerta para pemimpin kami yang telah
berjasa kepada kami.
124

BAB VIII
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. PENDAHULUAN

1.1 Kegiatan kokurikulum sekolah yang merangkumi aktiviti pasukan pakaian
seragam, kelab dan persatuan serta kelab sukan dan permainan merupakan
aktiviti luar bilik darjah. Kegiatan ini adalah sebahagian daripada proses
pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Kepentingan aktiviti ini juga setara
dengan kepentingan aktiviti dalam bilik darjah kerana peranannya sebagai
penyumbang dan pelengkap kepada keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran.

1.2 Pada masa ini sekolah menawarkan sebanyak ± 13 jenis pasukan pakaian
seragam, ± 100 jenis kelab/persatuan serta ± 30 jenis kelab sukan dan
permainan. Setiap pelajar diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya satu
daripada setiap jenis/komponen aktiviti tersebut.

1.3 Berdasarkan tinjauan ke sekolah-sekolah yang dilakukan oleh Bahagian
Sekolah, pihak sekolah ada membuat penilaian terhadap kegiatan kokurikulum
yang diceburi oleh pelajar-pelajar. Namun penilaian yang dibuat oleh setiap
sekolah adalah berbeza. Perbezaan ini wujud kerana penilaian yang dibuat
semata-mata hanya berdasarkan persepsi dan keperluan sesebuah sekolah.

1.4 Dalam mesyuarat Pengurusan Pendidikan Bil 9, 1997, wakil Bahagian pengajian
Tinggi mencadangkan agar kegiatan kokurikulum di sekolah dapat dinilai secara
standard agar aspek ini dapat diambil kira dlam proses pemgambilan pelajar ke
institusi-institusi pengajian tinggi tempatan.

2. RASIONAL

2.1 Penilaian kegiatan kokurikulum pelajar yang dibuat oleh sekolah adalah berbeza
antara satu sama lain. Keadaan ini menjelaskan wujudnya unsur-unsur ketidak
samarataan dalam pemberian markah kepada pelajar. Kemungkinan ada pelajar
memperolehi markah yang berbeza walaupun pencapaian dalam kegiatan
kokurikulum adalah sama. Melalui penggunaan borang penilaian yang standard
unsur-unsur ketidakadilan dalam pemberian markah boleh dihindari.

2.2 Sehingga kini belum ada garis panduan dan format borang tertentu dalam
membuat penilaian aktiviti kokurikulum. Pengiktirafan dalam kegiatan
kokurikulum hanya dibuat dalam bentuk sijil dan surat akuan yang dikeluarkan
oleh sekolah dan badan tertentu. Dalam hal ini amatlah wajar jika penilaian yang
dibuat tidak hanya berlandaskan pencapaian dalam kegiatan semata-mata
kerana aspek-aspek lain seperti kehadiran dalam aktiviti, tanggungjawab yang
disandang dan penglibatan pelajar dalam sesuatu kegiatan kokurikulum perlu
diambilkira.

2.3 Penilaian kegiatan kokurikulum boleh merangsang pelajar-pelajar untuk bergiat
lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum. Semua pelajar mempunyai peluang yang
sama untuk memperolehi markah kerana penilaian yang dibuat adalah setara.
Bagi pelajar yang bercita-cita melanjutkan pelajaran ke institusi pengajian tinggi
penglibatan yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum boleh dijadikan sandaran
untuk mencapai citi-citi mereka.
125

3. OBJEKTIF

3.1 Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima
pakai oleh semua sekolah.

3.2 Membantu Bahagian Sekolah (Sekolah Berasrama Penuh) dan Bahagian
Pengajian Tinggi dalam membuat penilaian kemasukan pelajar-pelajar ke
asrama penuh dan institusi-institusi pengajian tinggi

3.3 Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan pelajar
dalam aktiviti kokurikulum.

4. PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

4.1 Aspek-aspek yang dinilai:

4.1.1 Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang pelajar dalam setiap jenis aktiviti
yang disertainya adalah berdasarkan kepada 4 aspek yang berikut:

a. Kehadiran

b. Pencapaian

c. Penglibatan

d. Jawatan disandang

4.1.2 Bagi keempat-empat aspek ini peratus markah yang diperuntukkan
adalah seperti berikut:

ASPEK PENILAIAN % MARKAH
Kehadiran 50
Pencapaian 20
Penglibatan 20
Jawatan disandang 10
JUMLAH 100

4.1.3 Markah Aspek Kehadiran ialah markah yang tinggi (50%). Ini bertujuan
untuk menggalakkan pelajar hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan.
Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu
persekolahan dalam setahun; dengan mengambil kira bahawa setiap
jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan
peruntukan masa 3 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan
jika pelajar sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-
sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam
pengetahuan pihak sekolah. Perkiraan markah kehadiran adalah seperti
berikut:

Markah kehadiran = (Jumlah Kehadiran Pelajar ) X 50
(Jumlah Minggu – Ketidakhadiran Yang Diluluskan)

4.1.4 Markah Aspek Pencapaian ialah 20%. Markah ini merupakan
pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat Sekolah / Zon /
Daerah / Negeri / Kebangsaan dan Antarabangsa. Pencapaian yang
126

dinilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan Ketiga.
Dalam aspek pencapaian markah bagi pencapaian individu atau pasukan
adalah sama. Markah-markah pencapaian yang ditetapkan adalah
seperti berikut:

PERINGKAT PERTANDINGAN MARKAH
JOHAN N.JOHAN KETIGA

Sekolah 3 2 1
Zon/Daerah/Bahagian 5 4 3
Negeri 10 8 6
Kebangsaan 15 13 11
Antarabangsa 20 18 16

4.1.5 Markah Aspek Penglibatan ialah 20%. Markah ini diberikan kepada
semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka di dalam
semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai.

Markah penglibatan bagi individu dan pasukan atau kumpulan adalah
sama. Markah-markah yang dicadangkan adalah seperti berikut:

MARKAH PENGLIBATAN MARKAH
Sekolah 3
Zon / Daerah / Bahagian 5
Negeri 10
Kebangsaan 15
Antarabangsa 20

4.1.6 Markah Aspek jawatan Disandang ialah 10% dan diberikan kepada
individu yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan
kokurikulum. Sungguhpun begitu ahli-ahli biasa dan jawatan-jawatan
yang lain juga diperuntukan markah mengikut jenis jawatan yang
disandang. Agihan markah bagi jawatan yang disandang adalah seperti
berikut:

4.1.7 Setiap pemberian markah dalam aspek-aspek yang dinilai adalah
berdasarkan markah tertinggi yang layak diperolehi oleh seorang pelajar.
Umpamanya jika seorang pelajar pernah mewakili daerah, negeri,

JAWATAN MARKAH
Pengakap DiRaja / PWI / Sub-Inspektor / Drum Mejar /
Pengerusi / Naib Pengerusi / dan jawatan-jawatan /
pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama taraf

10%

PWII / Staf Sarjan / Sarjan Mejar / Ketua Rtup /
Setiausaha / dan jawatan-jawatan / pangkat-pangkat lain
yang difikirkan sama taraf

10%

Sarjan / Penolong Trup / Bendahari / dan jawatan-
jawatan / pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama
taraf

7%

Koperal / Lans Koperal / Ketua Petrol / Penolong Ketua
Petrol / Ahli Jawatankuasa / dan jawatan-jawatan /
pangkat-pangkat yang difikirkan sama taraf

5%

Konstabal / Prebet / Ahli Biasa 3%
127

kebangsaan dan antarabangsa, markah aspek pencapaian yang
diambilkira hanyalah pencapaian di peringkat antarabangsa (20 markah).

5. KEGIATAN KOKURIKULUM YANG DINILAI

5.1 Setiap pelajar sekolah menengah / rendah tahap II diwajibkan menganggotai
pasukan pakaian seragam, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan.
Dalam hal ini setiap pelajar memilih salah satu aktiviti yang terdapat dalam setiap
kegiatan kokurikulum tersebut. Ini bermakna penilaian kegiatan adlah
berdasarkan:

a. Aktiviti pasukan pakaian seragam seperti Kadet remaja Sekolah, Pandu
Puteri, Pengakap, Seni Bela Diri dan sebagainya.

b. Aktiviti Persatuan/kelab sepeerti Persatuan bahasa Malayu, Kelab
Pencinta Alam, Kelab Seni Lukis dan sebagainya.

c. Aktiviti Kelab Sukan dan Permainan seperti kelab Olahraga, Kelab
Renang, Kelab Memanah dan sebagainya.

5.2 Setiap jenis aktiviti yang dianggotai oleh pelajar akan dinilai berdasarkan aspek-
aspek yang telah dinyatakan dalam 4.1.1 dan agihan markah setiap jenis aktiviti
adalah sama seperti yang dinyatakan dalam 4.1.2. Sebagai contoh berikut
adalah markah kegiatan kokurikulum yang diperolehi oleh Pelajar X.

i. Kegiatan Pasukan Pakaian Seragam
Jenis Aktiviti: Pengakap

Aspek Penilaian Prestasi Markah
a) Kehadiran Penuh (40/40) 50%
b) Pencapaian Johan Kawad Kaki Peringkat Negeri 10%
c) Penglibatan Menghadiri jambori Pengakap Kebangsaan 15%
d) Jawatan Disandang Ahli Biasa 3%

JUMLAH 78%

ii. Kegiatan Persatuan / Kelab
Jenis Aktiviti: Persatuan bahasa Melayu

Aspek Penilaian Prestasi Markah
a) Kehadiran 36/40 45%
b) Pencapaian Naib Johan Pertandingan Bahas Antara

Kelas
5%

c) Penglibatan Menyertai Seminar Penulisan Sajak
Peringkat Kebangsaan

15%

d) Jawatan AJK Persatuan 5%
JUMLAH 70%
128

iii. Kegiatan Kelab Sukan dan Permainan
Jenis Aktiviti: Kelab Sukan Bola Sepak

Aspek Penilaian Prestasi Markah
a) Kehadiran Penuh (60/60) 50%
b) Pencapaian Naib Johan Timang Bola Piala Nike

Peringkat Kebangsaan
13%

c) Penglibatan Mewakili Negeri Dalam Pertandingan
MSSM

15%

d) Jawatan Kapten Bola Sepak B18 10%
JUMLAH 88%

5.3 Gred Penilaian Kegiatan Kokurikulum

5.3.1 Gred penilaian setiap markah yang diperolehi adalah seperti berikut:

GRED MARKAH
A Antara 80% hingga 100%
B Antara 60% hingga 79%
C Antara 40% hingga 59%
D Antara 20% hingga 39%
E 19% ke bawah

5.3.2 Mengambil contoh markah kegiatan kokurikulum yang diperolehi Pelajar
X, gred yang diperolehi bagi setiap kegiatan kokurikulum adalah seperti
berikut:

Kegiatan Markah Yang Diperolehi Gred
Pasukan Pakaian Seragam 78% B
Persatuan / Kelab 70% B
Kelab Sukan dan Permainan 88% A

6. MARKAH BONUS

6.1 Markah Bonus diberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang
oleh pelajar dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan
pentadbiran sekolah. Perjawatan tersebut merangkumi:

a) Perjawatan Peringkat Sekolah seperti pengawas, pengawas
perpustakaan, Imam dan sebagainya.

b) Perjawatan Peringkat Rumah Sukan seperti Ketua Rumah, Ketua Bilik
Asrama dan sebagainya.

c) Perjawatan Peringkat Kelas seperti Ketua Kelas/Darjah dan sebagainya.

6.2 Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan
kepada pelajar di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. Markah bonus
yang ditetapkan adalah seperti berikut:

Bil Jawatan Markah Bonus
1 Ketua Pelajar I / Ketua Pelajar II 10
2 Timbalan / Penolong Ketua Pelajar 8
3 Pengawas / Imam / Bilal 7
129

4 Pengawas Perpustakaan 6
5 Ketua Perpustakaan, Badan-Badan Tertentu,

umpamanya Jawatankuasa Asrama, Makanan dan
lain-lain

5

6 Ahli jawatankuasa termasuk Penolong Ketua /
Pengerusi / Setiausaha / Bendahari bagi badab-
badan dalam komponan aktiviti kokurikulum

3

7 Ketua Bilik / Asrama / Kelas 2
8 Penolong Ketua Bilik / Asrama / Kelas 1

6.3 Setiap pelajar hanya layak menerima markah bonus untuk jawatan yang paling
tertinggi yang disandang pada setiap tahun.

6.4 Sekiranya jawatan yang disandang dilucutkan atas sebab-sebab tindakan
tatatertib atau kes disiplin, maka markah bonus ini tidak layak dimasuk kira.

7. GRED KESELURUHAN

7.1 Gred keseluruhan bermaksud gred yang diperolehi oleh seorang pelajar dalam
ketiga-tiga jenis kegiatan kokurikulum yang dianggotainya berserta markah
bonus.

7.2 Gred keseluruhan boleh diperolehi dengan mencampurkan jumlah maarkah
ketiga-tiga kegiatan kokurikulum yang diperolehi dan mendapatkan purata bagi
ketiga-tiga markah tersebut. Kemudian nilai tersebut dicampurkan dengan
markah bonus yang diperolehi. Hasil tambah tersebut dipadankan dengan nilai
gred sebagaimana yang terdapat pada 5.3.1.

7.3 Mengambil contoh markah kegiatan kokurikulum yang diperolehi Pelajar X
perkiraan gred keseluruhan adlah seperti berikut:

(Jumlah markah Pasukan Pakaian Seragam + Jumlah Markah Persatuan/Kelab
+ Jumlah Markah Kelab Sukan dan Permainan)
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

3
= (78 + 70 + 88) = 78.6

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
3

Markah Bonus = 10(sebagai Ketua Pelajar)
Purata Keselurahan + Markah Bonus = 78.6 + 10 = 88.6

Gred Keseluruhan = A

8. PELAKSANAAN

8.1 Semua sekolah menengah di setiap Jabatan Pendidikan Negeri diminta
menggunakan format dan borang yang sama dalam membuat penilaian aktiviti
kokurikulum pelajar (Borang A, B dan C)

8.2 Penilaian hendaklah dibuat pada setiap hujung tahun atau selewat-lewatnya
awal bulan Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini diperlukan kerana masih
ada kegiatan kokurikulum peringkat kebangsaan yang dijalankan pada bulan
Disember.
130

8.3 Oleh kerana penilaian kokurikulum dibuat sepanjang pelajar berada di Tingkatan
Peralihan / Tingkat 1 sehingga Tingkatan 6, pihak sekolah perlulah menyediakan
Buku Kemajuan Kegiatan kokurikulum yang standard sebagaimana Buku Rekod
Kemajuan Akademik. Langkah ini memudahkan penyimpanan rekod-rekod
kemajuan dan pemindahan rekod sekiranya pelajar berpindah ke sekolah yang
lain.

8.4 Pihak sekolah diminta membentuk Jawatankuasa Penilai yang dipengerusikan
oleh Pengetua Sekolah dan guru-guru yang terlibat dengan kegiatan kokurikulum
sekolah.

8.5 Setiap borang penilaian perlu disemak oleh guru pemimpin sebelum disahkan
oleh Pengetua dan Guru Penolong kanan Kokurikulum.

9. PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM BAGI PELAJAR-PELAJAR
TINGKATAN V DAN PELAJAR VI ATAS.

9.1 Pelajar-pelajar yang telah menamatkan Tingkatan V dan Tingkatan VI wajar
diberi penilaian berdasarkan pencapaian terbaik yang pernah diperolehi dalam
kegiatan kokurikulum. Pada masa ini penilaian yang dibuat kepada pelajar-
pelajar tersebut hanya berdasarkan kepada prestasi mereka di tahun akhir
sebelum meninggalkan sekolah. Tindakan ini dirasakan kurang adil kerana
kadangkala ada pelajar-pelajar yang amat aktif dan berjaya dalam kokurikulum di
Tingkatan I hingga Tingkatan IV, tetapi kurang menyerlah di Tingkatan V kerana
ingin menumpukan kepada pelajaran atau mengalami kecederaan. Justeru itu
amatlah wajar sekiranya pencapaian kokurikulum yang terbaik semasa di
Tingkatan yang lain juga diambilkira sewaktu pelajar tersebut hendak
meninggalkan sekolah kerana penilaian ini yang akan digunakan oleh pelajar-
pelajar sewaktu memohon jawatan atau melanjutkan pelajaran.

9.2 Sebagai contoh sekiranya Pelajar Y memperolehi Gred Keseluruhan sepanjang
persekolahan adalah seperti berikut:

Tingkatan Gred Keseluruhan Kokurikulum
I C
II B
III B
IV A
V B

Berdasarkan prestasi kegiatan kokurikulum, pelajar Y menunjukkan penilaian
terbaik yang diperolehi adalah semasa Tingkatan IV (Gred A). Dalam hal ini
pihak sekolah diminta mengisi borang penilaian (sebagaimana dalam borang C)
berdasarkan keputusan penilaian yang terbaik dalam aktiviti kokurikulum
sepanjang tahun persekolahan.

9.3 Bagi pelajar-pelajar Tingkatan VI Atas, penilaian dibuat berdasarkan keputusan
yang terbaik semasa berada dua tahun di Tingkatan VI. Sungguhpun begitu
pelajar-pelajar ini boleh menggunakan keputusan yang diperolehi semasa di
Tingkatan V sekiranya keputusan ini didapati lebih baik.
131

CONTOH BORANG A:

REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM

Tingkatan: ..................................
Minggu Pakaian

Seragam
T.Tangan

Guru
Pemimpin

Persatuan
/ Kelab

T.Tangan
Guru

Pemimpin

Kelab
Sukan dan
Permainan

T.Tangan
Guru

pemimpin
Aktiviti Aktiviti Aktiviti

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

Jawatan: ________________ Jawatan: ______________ Jawatan: _______________
Nama Guru Pemimpin: Nama Guru Pemimpin: Nama Guru Pemimpin:
1. ______________________ 1. ___________________ 1. _____________________
2. ______________________ 2. ___________________ 2. _____________________
3. ______________________ 3. ___________________ 3. _____________________
132

CONTOH BORANG B:

SEKOLAH MENENGAH ...............................................................................................

...............................................................................................

BORANG PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM

TAHUN ........................

1. Nama Pelajar: ................................................... 3. Jenis Kegiatan: ......................................

2. Tingkatan: ......................................................... 4. Jenis Aktiviti: ..........................................

ASPEK PENILAIAN PRESTASI AGIHAN
MARKAH

MARKAH

KEHADIRAN 50%

JAWATAN YANG
DISANDANG

10%

PENGLIBATAN 20%

PENCAPAIAN 20%

JUMLAH MARKAH 100%

GRED

Tanda Tangan: ............................................................

Guru Pemimpin: ..........................................................

Cop Sekolah: ..............................................................
133

CONTOH BORANG C:

SEKOLAH MENENGAH ...............................................................................................

...............................................................................................

PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM

TAHUN ........................

Nama Pelajar: ................................................... No.K.P.: ......................................................

Tingkatan: ......................................................... Jantina: .......................................................

Aspek Yang Dinilai Agihan
Markah

Pasukan
Pakaian
Seragam

Persatuan /
Kelab

Sukan /
Permaian

Kehadiran 50

Penglibatan 20

Pencapaian 20

Jawatan Yang Disandang 10

JUMLAH MAARKAH 100

GRED

Jawatan Bidang Bukan Kokurikulum: .........................................................................................

Markah Bonus :

Gred Keseluhan :

Ulasan: ..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Disahkan Oleh:

............................................................... ....................................................................
Tanda Tangan GPK Kokurikulum Tanda Tangan dan Cop Pengetua/Guru Besar

Tanda Tangan Ibu Bapa / Penjaga: ................................................ Tarikh: ...............................

Nama: ..............................................................................................
134

Rekod Kehadiran Dicatat
Sepanjang Tahun Dalam

Borang A

PROSES PENILAIAN

Guru Penasihat
Melengkapkan Borang

Penilaian B Di Hujung Tahun
(November)

Edaran Salinan Penilaian
Kepada Semua Pelajar

Tingkatan V Dan VI Atas

Guru Kelas Melengkapkan
Borang C Apabila

Memperolehi Boran
Penilaian B Daripada Guru

Pemimpin

Pengetua dan GPK
Kokurikulum Mengesahkan

Penilaian Tersebut

Guru Kelas
Mengenalpasti Tahun

Penilaian Yang Terbaik
Bagi Pelajar-Pelajar

Tingkatan V Dan VI Atas
Untuk Dijadikan Penilaian

Aktiviti Kokurikulum
(Borang C)

Penilaian Diedarkan Kepada
Pelajar-Pelajar Untuk

Ditanda Tangan Oleh Ibu
Bapa / Penjaga

Satu Salinan Rumusan
Keseluruhan Gred Yang

Diperolehi mengikut Umur,
jantina dan Bangsa

dihantar ke PPD dan JPN
135

BAB IX
PELAN TINDAKAN

1. LATAR BELAKANG

Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, perlaksanaan aktiviti-aktiviti
kokurikulum di sekolah semakin memberangsangkan, khususnya jika dinilai
dari perspektif pendidikan bersepadu dan menyeluruh. Walau bagaimana pun
masih terdapat aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih cenderong kepada sekadar
memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran seperti yang diprogramkan di
dalam takwim sekolah. Justeru itu, sebahagian daripada aktiviti-aktiviti yang
dilaksanakan tidak berlandaskan matlamat pendidikan yang jelas dan kurang
berkesan untuk merealisasikan konsep ’pengetahuan dan kemahiran
merentas kurikulum’ atau ’pensejagatan ilmu, pengalaman dan
kemahiran’. Malah ada di antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan itu bersifat ad
hoc tanpa sebarang skima pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-
aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti
yang dilaksanakan itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar
mendapat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on (yakni
dengan berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pemelajaran
konteksual (contextual learning).

1.2 Dalam pada itu penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan pelajar
dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah masih perlu
dipertingkatkan. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah tidak
sepenting aktiviti kokurikulum masih membelenggu komitmen kebanyakan
pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau penjaga mereka.
Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan kejayaan akademik dan
perkembangan kognitif pelajar. Fonemena ini menyebabkan tiada
pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepda penglibatan dan
pencapaian dalam bidang kokurikulum.

1.3 Pada masa yang sama kekurangan infrastruktur, kewangan, dan peralatan
masih menjadi faktur utama yang menghalang pelaksanaan aktiviti-aktiviti
kokurikulum. Kekurangan ini juga dijadikan alasan untuk
membatalkan/menangguhkan aktiviti-aktiviti yang sedia ada sehingga peluang
kepada para pelajar untuk menyertai aktiviti-aktiviti yang diminati semakin
tertutup. Malangnya, usaha mengoptimumkan penggunaan kemudahan-
kemudahan yang ada, atau memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak
banyak dilaksanakan. Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang
ada juga tidak diselenggara dengan baik.

1.4 Di samping itu, ada juga aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat eksklusif
dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan. Misalnya
terdapat beberapa pertubuhan/kelab di sesebuah sekolah yang menjalankan
aktiviti-aktiviti yang sama secara berasingan. Demikian juga ada beberapa buah
sekolah yang berhampiran melaksanakan aktiviti yang sama secara berasingan.
Keadaan ini menyebabkan berlakunya pembaziran masa, tenaga dan sumber.
Sebaliknya, jika sesuatu aktiviti itu dilaksanakan secara bersama dan terbuka,
maka bukan sahaja masa, tenaga dan sumber dapat dikongsi bersama, tetapi
juga manfaat dari aktiviti yang dijalankan. Dalam konteks ini, kesedaran
tentang pentingnya permuafakatan dan perkongsian perlu dipupuk dan
dikembangkan.

1.5 Usaha beberapa buah sekolah mewujudkan rangkaian kerjasama dengan
agensi-agensi tempatan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-pertubuhan
136

bukan kerajaan, dan sebagainya, telah banyak memberi manfaat kepada
sekolah-sekolah berkenaan, khususnya dari segi pelaksanaan aktiviti-aktiviti
kokurikulum. Secara tidak langsung, usaha ini membuktikan bahawa ada pihak
di luar sekolah yang bersedia dan mempunyai kemampuan untuk memberikan
bantuan dan sokongan.

1.6 Jika prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum ini tidak dipertingkatkan
maka dikhuatiri matlamat pendidikan negara untuk melahirkan generasi pelajar
yang seimbang dari segi rohani, emosi, jasmani dan intelek tidak akan berjaya
direalisasikan, apatah lagi citi-cita untuk menjadikan institusi-institusi pendidikan
di semua peringkat sebagai pusat kecemerlangan yang menyeluruh, khususnya
dari segi pembangunan kemanusiaan.

2. STRATEGI TINDAKAN

Untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di
sekolah, maka beberapa perubahan dan tindakan strategik perlu diambil dan
dilaksanakan. Di antaranya ialah:

2.1 Mengubah persepsi negatif semua pihak terhadap bidang kokurikulum.

2.1.1 Strategi ini penting dilaksanakan secara meluas dan berterusan dengan
objektif untuk memberi kesedaran dan keyakinan tentang pentingnya
aktiviti-aktiviti kokurikulum dari aspek pembangunan kemanusiaan yang
menyeluruh. Bidang dari aspek pembangunan dianggap sebagai bidang
aktiviti ’di luar bilik darjah’ semata-mata, kerana dengan anggapan ini,
bidang kokurikulum seolah-olah tidak penting diberi keutamaan, dan
berkonotasi ’sampingan’.

2.1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak wajar lagi dianggap sebagai bidang
yang menyokong bidang kurikulum semata-mata, sebalaiknya diiktiraf
sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara
langsung kepada proses pembangunan kemanusiaan. Kepelbagaian
pengahuan, kemahiran, pengalaman dan latihan, yang boleh diperolehi
dari bidang kokurikulum, melayakkan bidang ini menjadi saluran
pendidikan menyeluruh, selaras dengan teori-teori terbaru mengenai
pembangunan kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory
of multiple intelligences) yang dipelopori oleh Howard Gardner, dan Teori
Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh
Daniel Goleman.

2.1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang
membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang
mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang
mengandungi undur-unsur disiplin ketenteraan, kesukanan,
keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan membantu
seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa depannya dan memilih
bidang-bidang untuk mengembangkan potensi dirinya.

2.1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang
kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian jugalah
dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian dan
kebudayaan, aktiviti pertahan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi, yang kini
telahg diakui mempunyai nilai-nilai ekonomi. Meski pun kepentingan
ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum, namun realiti
kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja.
137

2.2 Mempelbagaikan persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum.

2.2.1 Strategi ini penting untuk memberikan peluang yang seluas-luasnya
kepada para pelajar menyertai dan menceburi bidang aktiviti yang
mereka minati, di samping menguji bakat kepimpinan masing-masing.
Dalam konteks ini, selain daripada memperkemaskan organisasi dan
mengaktifkan persatuan yang sedia ada, beberapa persatuan baru boleh
ditubuhkan, khususnya persatuan yang penyelidikan dan pembangunan,
patriotisme, dan sebagainya, dengan syarat tidak melanggar peraturan-
peraturan yang telah diaktakan, atau tidak mematuhi prosedur yang
tertentu.

2.2.2 Kepelbagaian persatuan perlu diiringi oleh kepelbagaian aktiviti.
Memperbanyakkan aktiviti-aktiviti yang melibatkan pengembelingan
tenaga, usaha dan kreativiti pelajar (pupil-centred activities), dan pada
masa yang sama menilai semula aktiviti-aktiviti yang
berorientasikan massa (mass-oriented activities) dan mata pelajaran
(subject-oriented activities), wajar dilaksanakan. Aktiviti-aktiviti rutin
seperti mengemas dan menghias bilik persatuan, atau aktiviti-aktiviti yang
terlalu dikongkong oleh keperluan dan matlamat perkembangan kognitif
seperti kuiz, peraduan melukis atau mengarang, perlu diubahsuai,
khususnya dari segi konsep, pendekatan, atur cara, dan kaedah
pelaksanaan. Misalnya, aktiviti membersihkan bangunan atau
menceriakan kawsasan sekolah akan menjadi suatu aktiviti kokurikulum
yang kaya dengan elemen-elemen pembangunan kemanusiaan apabila
dilaksanakan di atas konsep pupil-centred dalam rangka membina
kepimpinan, mengembangkan kreativiti dan inovasi pelajar, mewujudkan
rangkaian kerjasama dalaman dan luaran, dan menyemai semangat
kepunyaan (sense of belongings), serta meneguhkan watak sepunya.

2.3 Mewujudkan suasana aktiviti kokurikulum yang meriah.

2.3.1 Suasana meriah lazimnya menjadi faktor penarik dan juga perangsang
kepada pelaksanaan sesuatu aktiviti. Dalam keadaan kemeriahan ini,
dorongan untuk berusaha lebih bersungguh-sungguh dan komitmen
untuk mempertingkatkan prestasi diri, biasanya meningkat. Meski pun
belum ada suatu korelasi yang muktamad untuk mengesahkan fenomena
ini, namun situasi-situasi yang pernah dilalui dan dialami
membuktikannya. Sekadar contoh, seseorang atelit olehraga biasanya
akan lebih bersemangat untuk mempertingkatkan prestasi larian atau
lompatannya jika dia diberi saingan dan sokongan bergemuruh dari para
penonton. Oleh itu bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana
meriah dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan
prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah.

2.3.2 Situasi meriah dan kondusif ini diwujudkan jika aktiviti-aktiviti
dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan banyak
pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong, penyumbang, penasihat,
pemudah cara, atau sebagainya. Selaras dengan ini, maka usaha
melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalaui Persatuan Ibu bapa dan
Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional, agensi-agensi kerajaan, dan
pihak swasta, ddi atas dasar perkongssian dan permuafgakatan, perlu
diperhebatkan. Maka aktiviti-aktiviti seperti Pesta Sukan Tahunan, Hari
Pasukan pakaian Seragam, hari kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian
Hadiah, Hari Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-
Kanak Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, Hari
138

Kokurikulum dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan
maksimum dari pelbagai pihak.

2.3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila persatuan kokurikulum
menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja
pertandingan-pertandingan di peringkat sekolah, tetapi juga
pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah yang
berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah, pertandingan-
pertandingan ini boleh juga menyumbang kepada usaha membina
rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan serta persefahaman
di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui pertandingan-pertandingan
ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan dapat memunculkan watak atau
identitinya yang tersendiri.

2.3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo dan
sebagainya yang menjadi identiti atau lambang persatuan wajar dikibar
atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah.

2.3.5 Pada masa yang sama penyertaan dan penglibatan para pelajar di
dalam aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan di peringkat daerah, negeri,
dan kebangsaan perlulah digalakkan. Peraturan dan prosedur yang
diwujudkan untuk menjamin kebajikan dan keselamatan pelajar tidak
wajar dijadikan batu penghalang kepada penyertaan dan penglibatan
para pelajar itu. Walau pun terdapat berbagai-bagai pendapat dan
rumusan mengenai faedah-faedah yang boleh diperolehi dari penyertaan
dan penglibatan di dalam pelbagai peringkat pertandingan itu, namun
yang pasti ialah pelajar-pelajar berkenaan akan mendapat pengalaman-
pengalaman dan pengetahuan-pengetahuan baru yang lebih luas dan
menyeluruh.

2.4 Menjalankan aktiviti-aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

2.4.1 Dengan mengiktiraf bidang kokurikulum sebagai suatu disiplin pendidikan
yang menyumbang terus kepada proses pembangunan kemanusiaan,
maka aktiviti-aktiviti kokurikulum perlulah dilaksanakan secara
berterusan. Aktiviti-aktiviti ad hoc atau yang dilaksanakan berdasarkan
keperluan pentadbiran/pengurusan sekolah secara berkala, atau yang
berdasarkan jadual atau takwim yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah , lazimnya akan menghasilkan pengalaman-
pengalaman dan kemahiran-kemahiran sementara yang tidak signifikan
dari segi peneguhan disiplin, watak, persepsi dan world-view pelajar-
pelajar yang terlibat.

2.4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan (sepanjang
tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan di kalangan para pelajar
jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan bijaksana (berdasarkan objektif
dan matlamat) terlebih dahulu. Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini
membolehkan para pelajar mencapai tahap matang masing-masing
secara beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang.

2.4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman
penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang
secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan keberkesanan
kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang
berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan sumber dimanfaatkan
sepenuhnya.
139

2.5 Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan lengkap.
Strategi ini penting dari segi pentadbiran dan pengurusan aktiviti-aktiviti
kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini ini, kemajuan dan
keaktifan serta kelemahan sesebuah persatuan dapat dikesan, dan dengan
demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan dapat dirumus dan
dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian juga, penglibatan dan
pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya kemajuan seterusnya dapat
dirancang, dan penilaian yang tepat boleh dilakukan untuk tujuan pengiktirafan.

2.6 Mewujudkan sistem penilian dan pengiktirafan yang diperakukan adil dan
memberangsangkan.

2.6.1 Dalam apa bidang sekali pun, penilaian yang adil dan pengiktirafan yang
sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan prestasi.
Faktor ini, seperti yang telah dipersetujui oleh ramai pakar psikologi dan
motivasi, berpotensi untuk menjana dorongan intrinsik ke arah mencapai
kecemerlangan. Faktor ini juga dikatakan boleh merangsangkan deria
kebertanggungjawaban (sense of responsibility) yang mendorong
seseorang bertindak cekap dan tepat. Berdasarkan rasional ini, maka
usaha mewujudkan suatu sistem penilaian yang adil dan pengiktirafan
yang sewajarnya ialah suatu langkah strategik yang penting untuk
mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum.

2.6.2 Dengan demikian, tindakan memberi sijil berdasarkan tahap penglibatan,
penyertaan dan pencapaian pelajar di dlam setiap aktiviti yang
diceburinya adalah wajar. Apatah lagi apabila pemberian sijil itu diiringi
dengan pemberian hadiah. Adalah juga digalakkan agar para pelajar
yang mencapai tahap cemerlang di dalam aktiviti-aktiviti yang disertainya
diberi anugerah khas, dan maklumat mengenai kecemerlangannya itu
disebarkan kepada semua pelajar.

2.7 Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan.

2.7.1 Strategi ini adalah penting sebagai langkah untuk memastikan aktiviti-
aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah menepati apa yang
diprogramkan dan dilaksanakan mengikut peraturan dan prosedur yang
ditetapkan.

2.7.2 Strategi ini juga penting sebagai langkah untuk memberi cadangan,
sokongan dan bimbingan yang berterusan.

2.8 Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited.

2.8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi
pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai
kemahiran, komited dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu,
program-program latihan, sama ada di peringkat dalaman mahu pun
luaran perlu dilaksanakan.

2.8.2 Di antara aspek-aspek yang perlu dipertingkatkan di kalangan guru
termasuklah yang berikut:-

(a) Kesedaran dan keyakinan tentang kepentingan aktiviti
kokurikulum sebagai sebahagian daripada proses pendidikan
menyeluruh.

(b) Kemahiran kepengurusan, khususnya kemahiran mentadbir
organisasi persatuan. Masih ada guru yang kurang menguasai
140

kaedah atau tatacara menggubal perlembagaan persatuan,
mengendalikan mesyuarat yang berkesan, dan melaksanakan
pendokumentasian yang mudah dan mesra guna.

(c) Keyakinan untuk berfungsi sebagai pembimbing dan
fasilitator. Aspek ini mungkin berkaitan dengan kurangnya
pengalaman, pengetahuan, maklumat, dan minat.

(d) Kemahiran merangka perancangan yang pragmatik dan
bermatlamat. Masih ramai guru melaksanakan sesuatu aktiviti
secara ad hoc atau seperti yang diarahkan. Aspek ini berkaitan
dengan aspek 2.8.2 (a) .

(e) Kefahaman mengenai prosedur dan kepatuhan kepada
tatacara dan peraturan-peraturan rasmi yang telah ditetapkan
Dalam konteks ini, masih ramai guru yang tidak mengetahui
pelbagai peraturan yang telah diputuskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah, malah oleh pihak sekolah sendiri mengenai
penubuhan sesuatu persatuan.

(f) Kemahiran berkomunikasi dengan berkesan. Kelemahan dari
aspek ini menyebabkan ramai guru kurang mampu mewujudkan
pasukan kerja yang komited dan produktif, sama ada di antara
sesama guru, mahu pun di kalangan pelajar-pelajar. Dengan
alasan yang sama, masih ramai guru yang tidak mampu membina
jaringan kerjasama, aptah lagi mewujudkan permuafakatan yang
produktif dengan agensi-agensi di luar sekolah.

(g) Keberkesanan sebagai sumber maklumat. Masih ramai guru
yang kurang mempunyai maklumat mengenai persatuan yang dia
menjadi guru penasihatnya. Dengan kurang bermaklumat, ramai
guru tidak mampu memberi panduan atau nasihat yang berkesan.
Aktiviti-aktiviti yang mampu dikendalikan ialah aktiviti-aktiviti fizikal
yang rutin dan bukan aktiviti-aktiviti yang memerlukan inovasi dan
kerativiti.

(h) Kemahiran pelaksanaan. Guru-guru yang kurang kemahiran
pelaksanaan biasanya akan menyebabkan perjalanan sesuatu
aktiviti tidak lancar dan tidak mencapai objektif yang ditetapkan.
Masih ramai guru yang tidak mampu menghasilkan suatu aliran
kerja yang kemas dan sistematik, apatah lagi menghasilkan carta
status (status chart) dan senarai semak (check list).

(i) Kemampuan menghasilkan Kertas Kerja/Kertas Projek/Kertas
Pelaksanaan/Kertas Anggaran/dll. Perancangan bertulis
mengenai sesuatu projek atau aktiviti yang akan dilaksanakan
adalah penting, bukan sahaja sebagai dokumen panduan, tetapi
juga sebagai dokumen sokongan untuk mendapatkan kelulusan
atau bantuan. Malangnya masih ramai guru yang kurang
berkebolehan untuk menghasilkan dokumen-dokumen
perancangan dan pelaksanaan yang komprehensif dan
meyakinkan.

(j) Prestasi dan amalan kepimpinan. Aspek ini secara langsung
menentukan kemajuan sesuatu persatuan di sekolah-sekolah.
Seseorang guru yang tidak berkrisma dan berwibawa akan
141

menghadapi masalah untuk memajukan sesuatu persatuan yang
dipimpin olehnya.

(k) Kesediaan dan kesanggupan untuk mengorbankan masa dan
tenaga.

2.8.3 Suatu hakikat yang wajar diberi perhatian ialah kemahiran-kemahiran
yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab kokurikulum secara
berkesan dan efektif tidak seluruhnya boleh diperolehi daripada teks.
Sebaliknya, penglibatan dan penyertaan secara langsung akan
menghasilkan pengalaman-pengalaman ’hands on’ yang kelak akan
memperkaya kemahiran-kemahiran yang diperlukan itu. Dalam konteks
ini, disamping latihan-latihan formal, peluang-peluang perlulah
diwujudkan bagi membolehkan seseorang guru itu menyertai pelbagai
bidang dan kegiatan untuk mempelbagaikan dan sekali gus memperkaya
pengalaman-pengalamannya.

2.8.4 Pada masa yang sama, latihan-latihan informal dalam bentuk
bengkel-bengkel dan klinik-klinik kejurulatihan perlu
diperbanyakkan dan dilaksanakan secara berterusan. Pakar-pakar di
luar institusi sekolah dijemput sekali sekala untuk memberi ceramah-
ceramah kejurulatihan atau aspek-aspek lain yang berkaitan dengan
pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum.

3. PELAKSANAAN TINDAKAN

Tindakan-tindakan strategik seperti yang dicadangkan dalam Perkara 2 di atas
sepatutnya dipertimbang dan dilaksanakan. Strategi tindakan ini boleh dilaksanakan
sebagai langkah-langkah jangka pendek dan jangka panjang. Agenda-agenda asas
yang disyorkan ialah:-

3.1 Meningkatkan motivasi guru-guru supaya lebih komited dan bertanggung
jawab kepada tugas kokurikulumnya.

3.2 Meningkatkan motivsi pelajar-pelajar untuk meningkatkan penglibatan dan
penyertaan mereka dalam bidang-bidang kokurikulum.

3.3 Meningkatkan kesedaran di kalangan ibubapa dan penjaga tentang
pentingnya kokurikulum sebagai sumber pembelajaran dan kemahiran.

3.4 Membina infrastruktur baru dan menyediakan kemudahan serta peralatan-
peralatan latihan yang diperlukan.

3.5 Mewujudkan skim-skim latihan formal dan tidak formal setempat.

3.6 Mewujudkan skim pengiktirafan kecemerlangan kokurikulum dan insentif
galakan untuk guru-guru dan para pelajar.

4. SKIM PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Selaras dengan cadangan 2.6 dalam perkara 2 di atas, maka sejak 1998, Kementerian
Pendidikan Malaysia telah melaksanakan Skima Penilaian Aktiviti Kokurikulum Di
Sekolah. Unit Kokurikulum, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan
Pendidikan Negeri telah menyebarkan maklumat mengenai pelaksanaan skima ini ke
semua sekolah melalui edaran-edaran dan taklimat di semua Pejabat Pendidikan
Daerah.

Setiap sekolah juga telah dibekalkan dengan risalah yang berkaitan, termasuklah yang
berikut:
142

- Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah;
- Buku Penilaian Kokurikulum; dan
- Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum.

Adalah didapati bahawa untuk menjayakan skima penilaian ini pelbagai perubahan dari
pelbagai aspek perlu dilaksanakan. Para pelajar dan ibubapa/penjaga masing-masing
juga perlu mengubah sikap dan tanggapan negatif terhadap kokurikulum. Sekolah-
sekolah yang kurang menjalankan aktiviti-aktiviti pertandingan dan program-program
kokurikulum perlu menjadi lebih aktif: bukan sahaja merancang aktiviti-aktiviti
pertandingan peringkat dalaman, tetapi juga menyertai pertandingan peringkat daerah,
negeri, dan kebangsaan.

Pada masa yang sama, sekolah juga perlu mewujudkan peluang yang lebih luas kepada
para pelajar memanfaatkan minat dan bakat atau kebolehan mereka. Kesempatan juga
perlu diwujudkan bagi membolehkan para pelajar menguji dan mempertingkat daya
kepimpinan masing-masing, di samping menggalakkan kerativiti di kalangan mereka.

4.1 Prestasi Pelaksanaan:

Hasil pemantauan rambang yang dijalankan didapati masih ada sekolah yang
belum melaksanakan skima penilaian ini seperti yang dikehendaki. Manakala
sebahagian besar sekolah-sekolah yang melaksanakannya masih bergantung
kepada takwim kegiatan yang disediakan oleh pihak-pihak lain, khususnya
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah, agensi-agensi luar, dan majlis-majlis.

Komitmen keseluruhan pelajar dan ibubapa/penjaga untuk menyertai aktiviti-
aktiviti kokurikulum sekolah masih kurang menggalakkan.

Lampiran III menjadualkan data pencapaian pelajar yang diperolehi mengikuti
skima penilaian yang telah ditetapkan. Berdasarkan data yang diperolehi itu,
jelaslah bahawa tanpa bantuan dan pertolongan semua pihak, khususnya
pihak sekolah, maka peluang para pelajar untuk mendapat markah purata
yang lebih tinggi adalah tipis.

5. FUNGSI UNIT KOKURIKULUM, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Untuk membantu memperluaskan penyertaan dan penglibatan kepada para pelajar,
Unit Kokurikulum telah dan akan terus merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti
pertandingan / perkhemahan di peringkat negeri, di samping membuka peluang
penyertaan ke tahap kebangsaan dan antara bangsa.

Unit ini juga berfungsi sebagai penyelaras semua pertandingan aktiviti kokurikulum
peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan serta antarabangsa. Dokumentasi
dan penyimpanan data penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum di peringkat
sekolah, daerah, negeri, kjebangsaan dan antarabangsa. Menyelaraskan peruntukan
motivasi dan kokurikulum di sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. Tindakan pihak
sekolah menggalakkan penyertaan di kalangan para pelajar untuk mengambil bahagian
di dalam aktiviti-aktiviti yang dirancangkan itu amatlah dialu-alukan.
143

BAB X
PELANCONGAN SEKOLAH

GARIS PANDUAN UNTUK PERMOHONAN MELANCONG
DI BAWAH PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957
(THE SCHOOLS (TOURS) REGULATIONS 1957

Pendahuluan

Takrif ‘melancong’ adalah sebagaimana yang diterangkan dalam Peraturan 2(1) dan
2(2) ‘The Schools (Tours) Regulations 1957’. Sila rujuk salinannya yang tertera pada muka
surat 110.

1. Peraturan-Peraturan Am Yang Patut Diikuti:

1.1 Peraturan (Melancong) Sekolah 1957 “The Sschools (Tours) Regulation 1957”

1.2 Surat Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. KP 8592/L bertarikh 12.7.1966.

1.3 Bagi yang menggunakan Bas (Bas Sekolah/Bas Pelancong, dan lain-lain)
Kebenaran Pengarah Pengangkutan Jalan hendaklah diperolehi.

2. Cara memohon:

2.1 Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti contoh
yang dilampirkan. Borang-borang ini hendaklah disediakan sendiri oleh pihak
sekolah.

2.2 Bagi Lawatan Dalam Negeri permohonan hendaklah dibuat dalam 4 salinan.

2.3 Bagi Lawatan Keluar Negeri:

2.3.1 Tiap-tiap permohonan hendaklah dalam 6 salinan

2.3.2 Tambahan satu salinan bagi tiap-tiap satu negeri yang dilawati.

Contoh: Ke Bandar Melaka di Negeri Melaka )
Port Dickson di Negeri sembilan ) 3 Negeri
Kuala Lumpur di Wilayah Persekutuan )

( 6 + 3 = 9 salinan )

2.4 Tentukan semua maklumat yang dikehendaki diisi dengan lengkap.

2.5 Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada Guru
Besar / Pengetua sekolah 6 minggu sebelum taarikh lawatan.

2.6 Guru Besar / Pengetua hendaklah menyampaikan borang tersebut kepada
Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri , Jabatan Pendidikan Negeri P.Pinang 5
minggu sebelum tarikh lawatan.

2.7 Sertakan sampul surat beralamat sentdiri tanpa setem.

2.8 Surat kebenaran bertulis ibu bapa / penjaga tidak perlu dihantar kepada
Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri .

3. Panduan Mengisi Borang:
144

3.1 Permohonan hendaklah ditandatangani sendiri oleh Guru Besar / Pengetua.
(Sebab-sebab hendaklah diberi jika penandatangan bukan Guru Besar /
Pengetua)

3.2 Bahagian Butir-Butir Berkenaan Wang: (Maklumat hendaklah mengandungi)

3.2.1 Jumlah wang yang dipungut.

3.2.2 Punca wang sama ada dari murid-murid, guru, PIBG, Jemaah Pengurus /
Pengelola, Peruntukan Kementerian atau subsidi Jabatan atau lain-lain
punca (sebutkan punca itu)

3.2.3 Jika daripada murid-murid, catatkan jumlah bayaran yang dikenakan bagi
seorang murid.

3.2.4 Jumlah bayaran sewa bas, makan minum, bayaran tiket masuk ke tempat
yang dilawati, bayaran tempat penginapan dan bayaran-bayaran lain (jika
ada)

3.2.5 Maklumat orang / orang-orang yang dibenarkan memungut dan
membelanjakan wang.

3.3 Bahagian Tempat-tempat Yang Dilawati:

3.3.1 Dibahagian ini hendaklah dicatatkan semua nama-nama tempat yang
hendak dilawati termasuk nama negeri yang berkenaan.

3.3.2 Tarikh dan masa.

3.3.3 Nama tempat bermalam, jika bermalam.

3.4 Senarai peserta hendaklah mengandungi maklumat-maklumat berikut:

3.4.1 Nama Penuh (Contoh: Ahmad bin Hassan, Vellu a/l Subramaniam)

3.4.2 Nama Dalam Tulisan Cina bagi peserta keturunan Tianghua.

3.4.3 Jantina (Catatkan ”L” bagi lelaki dan ”P” bagi perempuan)

3.4.4 Darjah / Tingkatan (jika bukan murid, catatkan perihalnya)

3.4.5 Umur

3.4.6 Alamat tempat tinggal. Jangan gunakan alamat sekolah kecuali jika
murid yang berkenaan tinggal di asrama.

4. Hal-Hal Lain:

4.1 Persetujuan bertulis daripada ibu bapa / penjaga murid hendaklah diperolehi
terlebih dahulu sebelum lawatan diadakan. Perakuan kebenaran bertulis ibu
bapa / penjaga hendaklah mengikut format yang dilampirkan.

4.2 Jika peserta rombongan melibatkan murid-murid dari sekolah lain, kebenaran
bertulis Guru besar / Pengetua hendaklah diperolehi.

5. INGATAN:

5.1 Peraturan keselamatan hendaklah diterangkan kepada murid-murid dan guru
sebelum lawatan itu dibuat.

5.2 Alat pertolongan cemas hendaklah dibawa bersama semasa lawatan.
145

5.3 Kebenaran Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri hendaklah diperolehi terlebih
dahulu jika hendak meminda atau menangguhkan tarikh lawatan. Dalam
hubungan ini Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri Johor boleh meminta pihak
sekolah membuat permohonan baru.

5.4 Sekiranya lawatan berkelompok yang melibatkan beberapa buah sekolah,
permohonan hendaklah dibuat melalui salah seorang Guru bedar / Pengetua
sekolah-sekolah yang berkenaan dan permohonan hendaklah dibuat atas nama
Guru Besar /Pengetua sekolah yang berkenaan.

5.5 Sebarang pertukaran peserta atau tambahan peserta adalah tidak dibenarkan.

5.6 Jika peserta rombongan terdiri daripada murid lelaki dan perempuan, guru
pengawasnya hendaklah terdiri daripada guru lelaki dan perempuan.

5.7 Untuk mengadakan kawalan yang lebih berkesan bilangan guru pengawas
hendaklah bersesuaian dengan ramai murid.

5.8 Permohonan yang diterima kurang daripada 5 minggu tanpa sebab-sebab yang
munasabah tidak akan dilayani.

5.9 Ketua rombongan atau guru pengawas hendaklah setiap masa memastikan
bilangan peserta rombongan cukup sebelum bertolak ke sesuatu tempat atau
berlepas balik.

5.10 Jika ibu bapa / penjaga telah diberitahu tentang masa ketibaan rombongan di
tempat menunggu (Perjalanan balik), jika berlaku sebarang kelewatan,
hendaklah diberitahu kepada ibu bapa / penjaga terlebih dahulu. Dari segi ini
hendaklah ditugaskan seorang murid untuk menerima maklumat supaya dapat
disampaikan kepada ibu bapa / penjaga.
146

CONTOH BORANG PERMOHONAN MELANCONG

Nama Sekolah: .............................................................................. Telefon: ........................
Alamat: .......................................................................................................................................

Rujukan Kami: ...........................................

Tarikh: .......................................................

Pengarah Pelajaran Pulau Pinang
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Bangunan Tuanku Syed Putra
Peti Surat 438, 10900 Pulau Pinang
(U.P: Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan,

PERMOHONAN MELANCONG
PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957

Adalah saya dengan hormatnya memohon kebenaran daripada tuan untuk melancong ke
beberapa tempat * dalam / luar Negeri Pulau Pinang.

2. Bersama-sama ini disertakan butir-butir yang dikehendaki untuk tujuan di atas.

Sekian, terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
”CINTAILAH BAHASA KITA”

...........................................................
(Tandatangan Guru Besar / Pengetua)

Nama Penuh: ...............................................................
Cop Rasmi Sekolah: ....................................................

1. Tujuan Melancong: ............................................................................................................

2. Guru-Guru Yang Bertanggungjawab:
2.1. Ketua Rombongan

2.1.1 Nama Penuh: ............................................................ No.K/P .....................
Nama Dalam Tulisan Cina: .........................................................................
Alamat Tempat Tinggal: ..............................................................................

2.2 Maklumat Guru-Guru Yang Membantu:
2.2.1 Nama Penuh: ........................................................... No.K/P ......................

Nama Dalam Tulisan Cina: .........................................................................
Alamat Tempat Tinggal: ..............................................................................

2.2.2 Nama Penuh: ............................................................ No.K/P .....................
Nama Dalam Tulisan Cina: .........................................................................
Alamat Tempat Tinggal: ..............................................................................
147

(*Potong yang tidak berkenaan)

3. Butir Kewangan:

3.1 Jumalah Wang : ................................................................................

3.2 Punca Wang : ................................................................................

................................................................................

3.3 Butir Anggaran Perbelanjaan : ....................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

3.4 Maklumat Orang / Orang-Orang Yang Dibenarkan memungut Dan
Membelanjakan Wang:

Bil Nama Penuh No.K/P Umur Jawatan
/Tingkatan

Alamat Tempat Tinggal

4. Jadual Perjalanan (Itinerary) Lawatan:

Tarikh Masa Tempat Yang Dilawati
(Catatkan nama tempat dan negeri

yang berkenaan)

Nama dan Alamat Penuh
Tempat Bermalam
148

5. Maklumat Peserta Rombongan:

Bil Nama Penuh Nama
Dalam
Tulisan

Cina

Jantina No.
K/P

Darjah/
Tingkatan

Umur Alamat Tempat
Tinggal
149

6. Perakuan Guru Besar / Pengetua:

6.1 Persetujuan bertulis ibu bapa / penjaga murid telah diperolehi.

6.1 Murid-murid dan guru-guru yang terlibat telah diberi taklimat berhubung dengan
peraturan dan langkah-langkah keselamatan.

[ Guru-Guru yang bertanggungjawab ditugaskan menjalankan semua langkah-
langkah keselamatan ]

Saya dengan ini memperakukan bahawa sepanjang pengetahuan saya segela
keterangan yang diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar.

...................................................................
(Tandatangan Guru Besar / Pengetua )

Nama Penuh: ...................................................................................

Jawatan dan Cop Rasmi Sekolah: ...................................................
150

BAB XI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum ini disediakan untuk memberi panduan am
kepada Pengetua / Guru Besar serta guru-guru yang berkenaan dengan tujuan supaya sekolah-
sekolah dapat diurus dan berjalan dengan lebih teratur serta berkesan. Kesedaran untuk
menyelaras tugas-tugas tersebut telah menggerakkan Unit Kokurikulum, Jabatan Pendidikan
Johor menerbitkan semula daripada Buku Senarai Tugas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Penolong Kanan Dan Penyelia Petang Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah.

SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. Mukadimah

Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar
untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong
Kanan Kokurikulum bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan
prestasi penglibatan dan penyertaan murid serta guru dalam aktiviti kokurikulum bagi
mencapai Wawasan 2020.

2. Bidang Tugas

2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Penolong
Kanan HEM.

2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar.

2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek
pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

2.4 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

2.5 Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan
pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

3. Senarai Tugas

3.1 Kokurikulum

3.1.1 Persatuan Dan Kelab

I. Merancang kegiatan persatuan dan kelab
II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab

III. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab
IV. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di

luar sekolah

3.1.2 Pasukan Pakaian Seragam

I. Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam
II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian

seragam
III. Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam
IV. Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan

di luar sekolah.
151

3.1.3 Kelab Sukan Dan Permainan

I. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan
II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan

permainan
III. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan
IV. Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam

dan di luar sekolah.

3.2 Pentadbiran

3.2.1 Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana
mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid
42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh
21hb. Mei 1998.

3.2.2 Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum
sekolah

3.2.3 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum

3.2.4 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan
kokurikulum telah diambil.

3.2.5 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal
kokurikulum.

3.2.6 Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah
dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.

3.2.7 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (saperti Hari
Kokurikulum Sekolah).

3.2.8 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum
serta meningkatkan tahap pencapaian.

3.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.

3.2.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar
sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Johor..

3.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang
berhubung dengan kokurikulum.

3.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam
kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.

3.2.13 Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia
Berhad

3.2.14 Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan
dan semasa cuti sekolah.

4. Tugas-Tugas Lain

4.1 Menanggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/Guru
Besar dari masa ke semasa.

4.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.
152

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
2. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
3. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah.
4. Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum sekolah.
5. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum

di peringkat sekolah.
6. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah.
7. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan

Kokurikulum.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.

2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mensyuarat.

3. Menyelaras semua aktiviti.

4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasuki

persatuan / kelab / unit berniform.

5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mensyuarat difailkan dengan baik.

6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan

difailkan.

7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh

yang ditetapkan.

8. Menguruskan buku / kad kokurikulum:

Mengagihkana kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua

pelajar

Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Penolong

Kanan Kokurikulum

9. Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti:

Borang memasuki persatuan.

Borang senarai AJK dan ahli.

Buku Lapaoran / Fail kegiatan

Fail-fail yang diperlukan.

10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod

11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan

rekod.

12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.
153

SENANARI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga di peringkat
sekolah, daerah dan negeri.

2. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu.
3. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para pelajar.
4. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan sekolah.
5. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan.
6. Merancang dan menyelia sukan Tahunan Sekolah, Hari Merentas Desa dan Sukantara.
7. Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya perlu.
8. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan

Kokurikulum.
154

BAB XII
SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH

MALAYSIA (TPSM)

BAHAWASANYA Kementerian Pendidikan Malaysia (kemudian daripada ini dipanggil ”Peserta”
seperti yang dicatit di dalam Jadual telah memohon untuk melindungi pelajar-pelajar di sekolah-
sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di Malaysia (kemudian daripada ini dipanggil ”pelajar
yang dilindungi” dalam skim takaful ini yang diuruskan oleh SYARIKAT TAKAFUL MALAYSIA
BERHAD (kemudian daripada ini dipanggil ”Syarikat” dan telah membayar atau bersetuju
membayar sumbangan takaful sebagai balasan bagi penyertaan untuk tempoh Takaful yang
tercatit di dalamnya.

MAKA SIJIL INI MENYAKSIKAN bahawa semasa tempoh Takaful jika mana-mana orang
yang dilindungi mendapat kecederaan tubuh badan, yang menyebabkan kematian atau keilatan
seperti yang didefinasikan, maka (tertakluk kepada syarat-syarat kekecualian, peruntukan dan
peraturan yang terkandung atau yang diendos di atas sijil) Syarikat akan membayar kepada
sekolah berkenaan suatu jumlah wang seperti yang tercatit di dalam Jadual Manfaat dan
pengessahan penerimaan oleh Peserta, Guru Besar atau Pengetua sekolah merupakan
perlepasan yang muktamad dan sepenuhnya kepada syarikat.

1. KEKECUALIAN

Sijil ini tidak melindungi:

1.1 Kematian atau keilatan atau kecederaan yang secara langsung atau tidak
langsung disebabkan dari:

a) peperangan, pelanggaran, tindakan musuh luar, permusuhan (sama ada
perang diistiharkan atau tidak), perang saudara, dahagi revolusi, hasutan
pemberontakan tentera atau rampasan kuasa, pemerintahan undang-
undang tentera, pemogokan atau kegemparan awam;

b) bunuh diri (sama ada feloni atau tidak) atau cubaan bunuh diri dan
kecederaan yang disengajakan, pembunuhan, kegiatan-kegiatan jahat
(gangsterism), jenayah atau aktiviti-aktiviti yang berkaitan;

c) penyakit atau wabak;

(f) pengaruh alkohol, dadah atau bahan-bahan berunsur kimia;

(g) mengandung, melahirkan atau keguguran;

(h) perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor;

(i) keilatan yang telah sedia wujud;

(j) aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan undang-undang dan
Syariah.

1.2 Kematian atau keilatan ataaau kehilangan akibat melibatkan diri dalam sukan
merbahaya seperti memburu, luncur (ski) air, penerjunan ’bungee’ , polo, payung
terjun, penerjunan paragliding, perlumbaan bermotor, tinju, gusti dan aktiviti
sukan air yang menggunakan alat pernafasan.
155

1.3 Kematian atau keilatan yang secara langsung atau tidak langsung atau timbul
atau disebabkan dari:

a) Sinaran mengion, pancaran atau jangkitan oleh radioaktif daripada mana-
mana bahan buangan nuklear. Bagi maksud kekecualian ini
pembakaran hendaklah termassuk apa-apa penahanan sendirian proses
pembelahan nuklear;

b) Bahan senjata nuklear;

Kekecualian di atas tidak berkaitan dengan Manfaat (D) kecuali 1.1 a), 1.1 b), 1.1
d), 1.1 h) dan 1.3 a) & 1.3 b).

2. PERLINDUNGAN

KECEDERAAN TUBUH BADAN yang disebabkan oleh kemalangan luaran yang hebat
dan tidak sengaja dengan cara yang boleh dilihat iaitu bebas daripada lain-lain sebab
yang menyebabkan:

2.1 KEMATIAN berlaku dalam tempoh 12 bulan bersabit kecederaan tubuh badan
akibat daripada kemalangan.

2.2 LUMPUH BERKEKALAN SELURUH ANGGOTA akibat kemalangan.

2.3 TERPISAH ATAU PUTUS ANGGOTA DARI BADAN ATAU KEHILANGAN
PENGLIHATAN akibat kemalangan sepeerti berikut:

a) Kedua belah tangan di atas pergelangan tangan

b) Kedua-ddua belah kaki di atas buku lali atau

c) Kehilangan kekal penglihatan yang berkekalan kedua-dua belah mata,
akibat kemalangan.

* Jika kehilangan hanya satu daripada mana-mana anggota badam dalam
a), b) & c) ddi atas maka amaun Manfaatnya adalah sebanyak 50%
daripada RM 15,000.00.

2.4 KHAIRAT KEMATIAN – mati akibat sakit biasa.

2.5 ELAUN WANG TUNAI HOSPITAL bagi setiap hari dan selama tempoh
dimasukkan ke Hospital Kerajaan / Swasta disebabkan oleh kemalangan
sehingga maksima 60 hari berturut-turut mulai daripada tarikh masuk wad.

3. SYARAT-SYARAT

3.1 Takrif

Sijil ini dan jadual hendaklah dibaca bersekali sebagai satu kontrak dan mana-
mana perkataan atau perbahasan iaitu makna yang khas telah diberikan di
mana-mana bahagian yang terdapat dalam Sijil atau Jadual tersebut adalah
mempunyai makna yang sama di mana-mana ia terdapat.

3.2 Syarat Utama (Condition Precedent)
156

Pematuhan kepada syarat-syarat sijil setakat mana yang ianya berkaitan kepada
perkara-perkara yang dilakukan atau yang tidak dilakukan oleh peserta
hendaklah merupakan syarat-syarat terdahulu kepada apa-apa tanggungan
Syarikat untuk membuat apa-apa bayaran di bawah sijil ini.

3.3 Notis

Setiap notis atau pemberitahuan yang diberi di bawah sijil ini hendaklah secara
bertulis dan hendaklah dihantar dengan tangan kepada Ibu Pejabat atau mana-
mana cawangan Syarikat.

3.4 Maklumat Dan Bukti Kecederaan

Semua sijil, maklumat dan bukti yang diperlukan oleh Syarikat hendaklah
dibekalkan atas perbelanjaan orang-orang yang dilindungi dan hendaklah di
dalam bentuk dan jenis yang ditetapkan oleh Syarikat. Sekiranya berlaku
kemalangan, Peserta melalui Guru Besar atau pengetua Sekolah hendaklah
mengatur orang yang dilindungi untuk pemeriksaan perubatan bagi pihak
Syarikat di atas perbelanjaan orang-orang yang dilindungi ke atas sebarang
kecederaan tubuh badan, jika diperlukan.

3.5 Kecederaan Tubuh Badan

Dalam kes kecederaan tubuh badan yang dilindungi di bawah sijil ini:

a) Orang yang dilindungi hendaklah berusaha dan bertindak mengikut
nasihat pakar perubatan bertauliah secepat mungkin.

b) Notis bertulis hendaklah dihantar kepada Syarikat oleh Guru Besar atau
Pengetua sekolah secepat mungkin tidak melebihi tempoh tiga puluh (30)
hari daripada tarikh kemalangan yang mengakibatkan kecederaan.

3.6 Syarat Kelenyapan

Tertakluk kepada syarat-syarat, had-had, peraturan-peraturan dan kekecualian
pada sijil ini kecuali yang khusus diperuntukkan di dalamnya, jika pelajar yang
dilindungi didaaapati lenyap semasa Takaful ini berkuatkuasa dan tubuh
badannya tidak dijumpai dalam tempoh satu tahun selepas kelenyapan tersebut,
dan bukti yang mencukupi dikemukakan dimana Syarikat berpuashati dan
kesimpulan dibuat bahawa beliau mendapat kemalangan kecederaan tubuh
badan dan kecederaan tersebut menyebabkan kematian, Sssyarikat akan terus
membayar Manfaat kematian di bawah Takaful ini dengan syarat orang yang
menerima bayaran tersebut hendaklah menandatangan dan bersetuju untuk
memulangkan bayaran tersebut kepada Syarikat sekiranya pelajar berkenaan
seterusnya dijumpai masih hidup.

3.7 Pembaharuan Secara Otomatik

Sijil ini akan diperbaharui secara otomatik apabila sampai tempoh tamatnya dan
sumbangan akan ditetapkan, melainkan diarahkan sebaliknya.

3.8 Pembatalan Sijil Perlindungan

Syarikat boleh membatalkan sijil ini dengan menghantar notis (7) hari secara
surat berdaftar kepada Peserta ddi alamat yang didaftarkan. Begitu juga Sijil ini
157

boleh dibatalkan pada bila-bila masa oleh Peserta dengan memberi notis (7)
hari.

3.9 Tanggungan Syarikat

Syarikat tidak bertanggungan bagi apa-apa tuntutan yang berlaku sekiranya
Sumbangan Takaful tidak dibayar oleh mana-mana pelajar yang dilindungi.

3.10 Timbangtara

Semua perbezaan yang timbul daripada Sijil ini hendaklah dirujuk kepada
keputusan seorang Penimbangtara yang dilantik secara bertulis oleh pihak-pihak
yang berbeza pendapat atau jika mereka tidak bersetuju terhadap
Penimbangtara tunggal, maka kepada keputusan dua orang Penimbangtara
seorang dilantik secara bertulis oleh setiap pihak dalam masa sebulan kalendar
selepas diperlukan secara bertulis untuk berbuat demikian oleh mana-mana
pihak atau sekiranya Penimbangtara-Penimbangtara itu tidak bersetuju, seorang
Pengadil akan dilantik secara bertulis oleh Penimbangtara-Penimbangtara
sebelum meneliti rujukan kes berkenaan. Pengadil hendaklah bersidang dengan
Penimbangtara-Penimbangtara dan mempengerusikan mesyuarat itu dan
keputusan yang dibuat hendaklah merupakan syarat terdahulu kepada hak untuk
membawa tindakan terhadap syarikat.

3.11 Pembahagian Lebihan (Keuntungan)

Sekiranya pada akhir Tempoh Takaful sebagaimana yang dinyatakan dalam
Jadual, skim ini memperolehi lebihan, maka lebihan ini akan dibahagikan di
aantara Peserta dan Syarikat berdasarkan kepada prinsip al-Mudharabah seperti
yang diperuntukkan dalam Borang Cadangan dan Akaun mengikut nisbah 40%
kepada Peserta dan 60% kepada Syarikat daripada baki Ssumbangan takaful
yang dibayar selepas ditolak amaun tuntutan oleh Peserta termasuk amaun
tuntutan yang belum bayar.

4. JADUAL MANFAAT

SKOP PERLINDUNGAN AMAUN MANFAAT (RM)
A. KEMATIAN akibat kemalangan 5,000.00
B. LUMPUH berkekalan seluruh badan akibat kemalangan 15,000.00
C. TERPISAH ATAU PUTUS ANGGOTA DARI BADAN

ATAU KEHILANGAN PENGLIHATAN akibat
kemalangan seperti berikut:
a)Kedua-dua belah tangan di atas pergelangan, atau
b)Kedua-dua belah kaki di atas buku lali, atau
c)Kehilangan kekal penglihatan kedua-dua belah mata

Jika kehilangan hanya satu daripada mana-mana
Anggota badan atau penglihatan dalam C (a), (b) & (c)
Di atas, maka amaun manfaatnya adalah sebanyak
50% daripada RM 15,000.00

15,000.00

7,500.00
D. KHAIRAT KEMATIAN – mati akibat sakit biasa 1,000.00
E. ELAUN TUNAI HOSPITAL, bagi setiap hari selama

tempoh dimasukkan ke Hospital Kerajaan/Swasta
disebabkan oleh kemalangan dan tidak melebihi 60 hari
berturut-turut dari tarikh masuk wad. 25.00 sehari
158

5. PERUNTUKAN

5.1 Jumlah semua manfaat yang akan dibayar bersabit dengan kemalangan ke atas
orang-orang yang dilindungi tidak akan melebihi amaun maksima maanfaat A
dan B atau manfaat D. Sekiranya amaun manfaat maksima telah dibaya kepada
seseorang yang dilindungi maka semua perlindungan ke atasnya adalah
dimasukkan dan tidak berhak lagi mendapat manfaat seterunsnya.

5.2 Apabila orang-orang yang dilindungi didapati menaiki satu-satu pengangkutan
secara bersama-sama, sekiranya berlaku kemalangan makaa tanggungjawab
Syarikat ke atas orang-orang tersebut adalah tidak melebihi RM 3,000,000.00.
Syarikat akan membayar manfaat ke atas orang-orang tersebut secara purata.

5.3 Tertakluk kepada syarat-syarat, had-had, peraturan-peraturan dan kekecualian
dalam sijil ini kecuali yang khas dinyatakan di dalamnya, jika orang yang
dilindungi didapati hilang di dalam tempoh Takaful dan jasadnya tidak dijumpai
dalam tempoh satu tahun daripada tarikh kehilangan, maka Sssyarikat akan
membayar manfaat kematian di bawah Takaful ini.

6. TATACARA TUNTUTAN

Notis Pemberitahuan Kemalangan / Tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari
dari tarikh kemalangan kepada Syarikat Takaful Malaysia Berhad (STMB). Pelajar-
pelajar atau waris jika perlu boleh mengemukakan tuntutan terus ke pejabat STMB yang
berdekatan melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan. Untuk
memudahkan proses tuntutan dokumen-dokumen yang berkaitan hendaklah
dikemukakan seperti berikut:

Jenis Tuntutan Dokumen Berkaitan
A. Tuntutan Kematian kemalangan i) Borang tuntutan yang diisi lengkap

ii) Laporan Polis
iii)Salinan permit menguburkan yang disahkan
iv)Sijil Kematian yang disahkan

B. Khairat Kematian i) Borang tuntutan yang diisi lengkap
ii) Sijil Kematian yang disahkan
iii)Salinan permit menguburkan yang disahkan

C. Tuntutan Lumpuh Berkekalan /
Terpisah Atau Hilang Anggota
Badan

i) Borang tuntutan yang diisi lengkap dan
bersama dokumen-dokumen sokongan

ii) Laporan Polis
D. Tuntutan Elaun Tunai Hospital i) Borang tuntutan yang diisi lengkap

ii) Laporan Polis
iii)Ward Chit / Pengesahan rawatan

STMB berhak meminta dokumen-dokumen khusus yang lain sekiranya perlu dengan
kos ditanggung oleh pihak yang menuntut. Cek bayaran tuntutan akan dibuat dan
dikeluarkan atas nama sekolah. Walaubagaimanapun bayaran atas nama pelajar atau
waris boleh dibuat dengan persetujuan bertulis oleh pihak sekolah masing-masing.

STMB tidak bertanggungjawab ke atas apa-apa tuntutan yang ddikemukakan oleh
mana-mana pelajar atau waris sekiranya pelajar berkenaan tidak menjelaskan
sepenuhnya bayaran sumbangan takaful.
159

5. TATACARA MEMBUAT PENCARUMAN

5.1 Setiap pelajar hendaklah menyumbang RM 1.50 setahun untuk melayakkan
dirinya menerima Skim Takaful Pelajar Sekolah-Sekolah Malaysia (TPSSM).

5.2 Pengetua / Guru Besar hendaklah menyenaraikan sumbangan Takaful ini di
dalam senarai yuran sekolah yang mesti dibayar. Bagi pelajar miskin pihak
sekolah hendaklah mengusahakan agar mereka juga dapat menyumbangkan
untuk mengikuti Sikim Takaful ini. Punca-punca bolehlah dicari atau dipohon
dari tabung PIBG sekolah.

5.3 Pihak sekolah hendaklah menghantar Sumbangan Takaful ini ke Meja Takaful
yang berdekatan sebelum 31 Mac setiap tahun. Jumlah Caruman untuk
sesebuah Sekolah ibersamaan dengan Jumlah Murid X RM 1.50 dan perlu
dibayar melalui Cek Sekolah.

5.4 Pihak sekolah tidak perlu lagi menghantar senarai nama pelajar ke Meja Takaful
dan juga ke Pejabat Pendidikan Daerah atau pun Jabatan Pendidkan Negeri.
Pihak sekolah hanya perlu menghantar Borang mengandungi butir-butir
berikut:

a) Nama Sekolah

b) Kod Sekolah

c) Jumlah Enrolmen Sekolah

d) Jumlah Pelajar Mencarum

e) Jumlah Bayaran

f) No. Cek Berpalang

g) Nama Bank

h) Tandatangan dan Cop Pengetua / Guru Besar

i) Tarikh

Senarai Meja Takaful Negeri .
160

BAB XIII
CONTOH PELAN TINDAKAN TAHUNAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
1. Pendaftaran Pelajar

a) Edarkan borang pendaftaran kokurikulum
(BPK1, BPK2 & BPK3) kepada semua
pelajar.

b) Pastikan semua pelajar mendaftar dalam
ketiga-tiga komponen kokurikulum:

- Persatuan / Kelab
- Pasukan Pakaian Seragam
- Kelab Permainan

c) Kutip semula borang pendaftaran dan
asingkan ketiga-tiga bahagian mengikut
komponen kokurikulum tersebut.

d) Catatkan maklumat kokurikulum pelajar
dalam borang data kokurikulum (BDK)
dalam 2 salinan.

e) Serahkan semua borang pendaftaran dan
satu salinan asal borang data kokurikulum
(BDK) kepada Setiausaha Kokurikulum
sessi pagi / petang pada 15 Januari.

f) Setiausaha Kokurikulum menyerahkan
borang pendaftaran pelajar kepada Ketua
Guru Penasihat untuk dianalisa mengikut
tingkatan.

g) Borang analisa kokurikulum yang telah
dilengkapi diserahkan kembali kepada
Setiausaha Kokurikulum untuk difotostat
dan difailkan.

Setiausaha
Kokurikulum.
Penyelaras
persatuan,
pasukan pakaian
seragam dan
kelab permainan.
Guru Tingkatan.

Setiausaha
Kokurikulum.

Ketua Guru
Penasihat.

Guru Tingkatan.

9 Januari

14 Januari

15 Januari

12 Januari

21 Januari

2. Pendaftaran Pelajar Baru
a) Kenal pasti pelajar baru di kelas masing-

masing.
b) Dapatkan borang pendaftaran

kokurikulum (BDK) daripada Setiausaha
Kokurikulum.

c) Agihkan borang kepada pelajar dan kutip
semula borang tersebut.

d) Pastikan pelajar memilih ketiga-tiga
komponen dalam kokurikulum dan catat
maklumat tersebut dalam borang data
kokurikulum pelajar (BDK).

e) Serahkan borang pendaftaran (BPK)
kepada Setiausaha Kokurikulum sessi
pagi / petang.

Guru Tingkatan Sepanjang
Tahun
161

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
3. Data Kokurikulum Mengikut Kelas

a) Tuliskan nama penuh pelajar dalam huruf
BESAR. Gunakan borang BDK.

b) Nama ditullis mengikut susunan abjad
dan didahului dengan senarai nama
pelajar lelaki.

c) Pelajar WAJIB menyertai ketiga-tiga
komponen kokurikulum.

d) Borang BDP yang lengkap diserahkan
kepada Setiausaha Kokurikulum pada 15
Januari.

e) Pada setiap hujung bulan, guru tingkatan
bertanggungjawab memaklumkan data
terkini kepada Setiausaha Kokurikulum
jika ada sebarang perubahan. Jika tidak,
data awal dianggap sahih.

Guru Tingkatan 9 Januari

14 Januari

15 Januari

4. Data Kokurikulum Mengikut Tingkatan
a) Guru Ketua Penasihat mengisi borang

data kokurikulum mengikut tingkatan.
b) Tulis nama penuh pelajar mengikut

susunan abjad dengan mendahulukan
nama pelajar lelaki.

c) Gunakan borang berasingan mengikut
tingkatan.

d) Semua borang yang telah lengkap
hendaklah diserahkan kepada Setiausaha
Kokurikulum.

Semua Ketua
Penasihat.
Ketua Penasihat.

16 Januari

21 Januari

5. Aktiviti Mingguan
a) Aktiviti mingguan bagi persatuan dan

kelab dijalankan berasingan antara sessi
pagi dan petang mengikut jadual aktiviti
yang telah ditetapkan. Contoh pada hari
Selasa dan Rabu.

b) Aktiviti pasukan pakaian seragam
ditetapkan setiap hari sabtu yang bukan
cuti umum.
- sebarang perubahan tarikh aktiviti atau
perjumpaan perlu dimaklumkan kepada
Setiausaha Kokurikulum / Guru Penolong
Kanan Kokurikulum.

c) Setiap persatuan / kelab mesti
mengadakan perjumpaan sekurang-
kurangnya 10 kali setahun.

Semua Guru
Penasihat.

Setiap minggu
162

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
6. Buku Laporan Persatuan / Kelab

a) Laporan mestilah ditulis oleh pelajar setiap
kali perjumpaan diadakan dan disahkan
oleh Guru Penasihat.

b) Buku laporan mesti mengandungi
maklumat:

- Nama Persatuan / Kelab
- Perlembagaan tahun semasa
- Laporan mesyuarat agung
- Rancangan tahunan
- Senarai nama ahli jawatankuasa

dan ahli
- Analisa / data ahli mengikut

tingkatan
- Jadual kedatangan pelajar
- Jadual kutipan yuran
- Penyata akaun bulanan
- Laporan mingguan
- Laporan aktiviti luar (jika ada)
- Laporan pelaksanaan kokurikulum

tahun semasa
- Data dan analisis penilaian ahli
- Laporan prestasi tahun semasa
- Penyata akaun terakhir / tutup

akaun.
c) Buku laporan mesti disimpan oleh Ketua

Penasihat / Guru Penasihat. Guru
Penasihat bertanggungjawab
mengemukakan buku laporan apabila
diminta oleh Penyelaras Persatuan / Kelab
/ Setiausaha Kokurikulum / Guru Penolong
Kanan Kokurikulum.

d) Buku laporan hendaklah dihantar kepada
Penyelaras Persatuan / Kelab setiap tiga
bulan sekali.

Ahli
Jawatankuasa
Persatuan dan
Kelab.
Semua Guru
Penasihat.

Guru Penasihat
Persatuan / Kelab

Setiap minggu

Awal tahun

Semasa ke
Semasa

Akhir tahun

29 Mac
28 Jun

29 September
7. Fail Persatuan / Kelab

a) Fail persatuan / kelab yang disimpan
dibilik Guru Penolong Kanan Kokurikulum
perlu dikemaskinikan dari semasa ke
semasa.

b) Segala kandungan dalam fail tersebut
mestilah lengkap seperti yang
disenaraikan di dalam fail masing-masing.

Guru Penasihat
Persatuan / Kelab

Sepanjang tahun
163

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
8. Buku Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)

a) Guru Tingkatan
i) Memastikan semua pelajar mempunyai

buku GERKO pada awal tahun.
ii)Mengumpulkan buku GERKO pada 27

Ogos untuk membuat penilaian.
iii)Memindahkan penilaian yang dibuat oleh

Guru Penasihat ke dalam buku GERKO.
iv)Membuat ulasan dalam buku GERKO.
v) Hantar buku GERKO dan senarai nama

pelajar kepada GURU PENYELARAS
TINGKATAN.

vi)Serahkan semula buku GERKO kepada
pelajar setelah ditandatangani oleh
penyelaras-penyelaras.

b) Guru Penasihat
i) Mengumpul dan menandatangani

kedatangan pelajar di dalam buku
GERKO setiap kali mengadakan
perjumpaan.

ii)Serahkan semula buku GERKO kepada
pelajar selepas tamat aktiviti.

Guru Tingkatan

Semua Guru
Tingkatan

Semua Guru
Tingkatan

Awal Tahun

27 Ogos

3 September

15 September

Sepanjang
Tahun

9. Mesyuarat Aung / Rancangan Tahunan /
Senarai Ahli Jawatankuasa

a) Persatuan / Kelab mengadakan Mesyuarat
Agung pada perjumpaan pertama.

b) Serahkan rancangan tahunan serta senarai
Ahli Jawatankuasa dan ahli kepada
Penyelaras Persatuan / Kelab pada 20
Februari: Sila gunakan borang-borang
yang disediakan.

Semua Guru
Penasihat

30 Januari
6 Februari
20 Februari

10. Pelajar Tingkatan 5 – Aktif Dalam Kokurikulum
a) Senarai nama pelajar berkenaan perlu

diserahkan.
b) Guru Penasihat diharap dapat mengenal

pasti ahli persatuan / kelab di kalangan
pelajar Tingkatan 5 yang aktif dan layak
menerima sijil, serahkan nama pelajar
tersebut kepada Setiausaha Kokurikulum.

c) Sijil-sijil penghargaan hanya diberi kepada
Ahli Jawatankuasa dan ahli yang aktif.

Semua Guru
Penasihat

Setiausaha
Kokurikulum

15 Ogos

15 Ogos
164

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
11. Pertandingan

a) Pertandingan Kawat Kaki antara Pasukan
Pakaian Seragam Sekolah (Peringkat
Sekolah)

b) Setiap Pasukan Pakaian Seragam perlu
menyediakan satu pasukan untuk
pertandingan ini.

c) Larian Kecergasan akan dijalankan pada
satu tarikh yang ditetapkan.

d) Semua perjumpaan persatuan dan kelab
diteruskan bagi memberi peluang mereka
berlatih bagi menyertai pertandingan
peringkat kelab yang berbentuk karnival
yang akan berlangsung sepanjang tahun.

e) Butiran lengkap akan disediakan oleh
penyelaras masing-masing.

Semua Guru
Penasihat
Ahli
Jawatankuasa
Pertandingan

Semua Guru
Penasihat

Semua
Penyelaras

2 Mei

11 Jan

26 April

14 Mei
30 Jun

14 Mei

12. Kerja Amal Kokurikulum – SEKOLAH KITA
TANGGUNGJAWAB KITA

a) Persatuan / Kelab yang terpilih akan diberi
kawasan untuk dijaga kebersihan dan
keceriaan sepanjang tahun.

b) Ketua Penasihat bertanggungjawab
memastikan Ahli Jawatankuasa Persatuan
/ Kelab masing-masing menyusun jadual
bertugas untuk tujuan tersebut.

c) Guru Penasihat bertanggungjawab
mengarahkan ahli-ahlinya membersihkan
kawasan apabila didapati kawasan
tersebut kotor, atau pada bila-bila masa
yang difikirkan perlu.

d) Peta lokasi akan dipaparkan di papan
kenyataan kokurikulum dan di bilik guru.

e) Pemeriksaan akan dibuat sepanjang tahun.

Ketua Keceriaan
dan Lanskap

Ketua Penasihat

Semua Guru
Penasihat

Penyelaras
Papan Kenyataan

Awal tahun

Awal tahun

Sepanjang tahun

22 Februari

Sepanjang tahun
165

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
13. Penilaian Kokurikulum

a) Penyelaras Kokurikulum, Penyelaras
Persatuan / Kelab dan Penyelaras Kelab
Permainan:
i) Mengedarkan borang penilaian kepada

pelajar melalui guru tingkatan.
ii)Mengumpul buku GERKO untuk

ditandatangani.
iii)Mengedarkan salinan sijil pelajar

Tingkatan 5.
iv) Mengumpul salinan sijil pelajar

Tingkatan 5 daripada guru tingkatan 5
dan menghantarnya ke pejabat untuk
urusan menaip.

v) Membuat analisis prestasi kokurikulum
mengikut tingkatan / jantina / bangsa
untuk dihantar ke Unit Kokurikulum,
Jabatan Pendidikan Negeri.

b) Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat
i) Bertanggungjawab mengagihkan borang

penilaian kepada Guru-Guru Penasihat
lain dalam Persatuan / Kelab masing-
masing.

ii) Membuat penilaian dengan memberi
markah dan gred berdasarkan arahan
Unit Kokurikulum, Jabatan Pendidikan
Negeri (Rujuk bahagian panduan
pengurusan kokurikulum)

iii)Memastikan gred pencapaian ahli
Persatuan / Kelab masing-masing
direkodkan di dalam Buku Laporan.

iv)Ketua Guru Penasihat bertanggungjawab
menyerahkan semua borang penilaian
yang telah lengkap kepada Guru
Tingkatan.

c) Guru Tingkatan
i) Mengedarkan borang penilaian

kokurikulum kepada pelajar kelas
masing-masing.

ii) Merekodkan markah dan gred
pencapaian pelajar ke dalam buku
GERKO.

iii)Membuat ulasan yang membina serta
menandatangan buku GERKO pelajar.

iv)Memastikan semua maklumat pelajar
diisi dalam buku GERKO sebelum
dihantar kepada Penyelaras.

v) Mengedarkan buku GERKO kepada
pelajar untuk ditandatangani oleh
ibubapa / penjaga dan disimpan oleh
pelajar sehingga tahun berikutnya.

Semua
Penyelaras

Setiausaha
Kokurikulum

Guru Penolong
Kanan
Kokurikulum

Ketua Guru
Penasihat

Semua Guru
Penasihat

Ketua Guru
Penasihat

Semua Guru
Tingkatan

20 Ogos

3 September

20 September

18 September

20 Ogos -
27 Ogos

27 Ogos

20 Ogos

27 Ogos -
3 September

4 September

5 September
166

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
14. Sijil Kokurikulum Tingkatan 5

a) Pengagihan Sijil Kokurikulum pelajar
kepada Guru Tingkatan mengikut kelas.

b) Guru Tingkatan memilih markah terbaik
daripada tempoh dua tahun terkini untuk
direkodkan dalam deraf sijil kokurikulum.

c) Pencapaian terbaik pelajar dicatat dan
ulasan diberikan berdasarkan pencapaian
pelajar.

d) Deraf sijil dihantar ke pejabat untuk ditaip
oleh jurutaip dan ditandatangani oleh Guru
Penolong Kanan Kokurikulum.

Setiausaha
Kokurikulum
Guru Tingkatan 5

Guru Tingkatan 5

3 September

3 September –
27 September

30 September

15. Laporan Pelaksanaan Kokurikulum
a) Semua Persatuan / Kelab / Pasukan

Pakaian Seragam / Kelab Permainan wajib
menyediakan laporan pelaksanaan
kokurikulum masing-masing.

b) Laporan tersebut hendaklah dibuat dengan
kemas dan menarik (bertaip) dalam kertas
A4 dan dijilid.

c) Gambar-gambar yang berkaitan perlu
disertakan sebagai bukti aktiviti telah
dijalankan.

d) Laporan mestilah mengandungi:
i) Nama Persatuan / Kelab / Pasukan

Pakaian Seragam / Kelab Permainan dan
tahun pada muka surat hadapan.
Contoh:

LAPORAN PELAKSANAAN
KOKURIKULUM PERSATUAN BAHASA

MELAYU SESSI 2003
ii) Isi Kandungan

iii) Kata alu-aluan Guru Penasihat
iv) Kata alu-aluan Pengerusi
v) Latar belakang Persatuan (ringkas)

vi) Rancangan Tahunan
vii) Aktiviti sepanjang tahun serta gambar

viii) Pencapaian / Kejayaan sepanjang tahun
ix) Penilaian dan Penutup
x) Lampiran (jika perlu)

e) Bagi aktiviti yang melibatkan pertandingan,
jadual pertandingan yang melibatkan
pelajar dan keputusan pertandingan
hendaklah ditulis dengan lengkap.

f) Bagi Pasukan Pakaian Seragam, catatkan
gred yang dicapai oleh ahli dalam bahagian
penilaian.
Contoh:
Taekwando – Tali pinggang hitam, 2 orang
(tulis nama dan tingkatan)

Ketua Guru
Penasihat
Ahli Jawatankuaa
Persatuan / Kelab
/ Pasukan
Pakaian Seragam
/ Kelab
Permainan

Ketua Guru
Penasihat
Ahli
Jawatankuasa
Persatuan / Kelab
/ Pasukan
Pakaian Seragam
/ Kelab
Permainan

Januari – Ogos

30 Ogos
167

Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana
16. Penyerahan Bahan-Bahan Kokurikulum

a) Pastikan semua buku GERKO (biru
diserahkan kepada pelajar.

b) Serahkan Buku Laporan yang lengkap
kepada Setiausaha Kokurikulum dan
pastikan fail kokurikulum masing-masing
dikemaskinikan dan diserahkan kepada
Guru Penolong Kanan Kokurikulum.

Guru Tingkatan

Guru Ketua
Penasihat

29 September