JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

Blok A dan B Kompleks Islam Putrajaya

No. 23 Jalan Tunku Abdul Rahman Presint 3

62100 Putrajaya

https://www.islam.gov.my

Penerbit:

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

www.islam.gov.my

Cetakan Pertama 2021

Hakcipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang

mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan

buku ini dalam apa jua bentuk sama ada elektronik,

fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum

mendapat keizinan bertulis daripada penerbit.

© Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

Bahagian Dasar Kemajuan Islam

Blok A dan B Kompleks Islam Putrajaya

No. 23 Jalan Tunku Abdul Rahman Presint 3

62100 Wilayah Persekutuan Putrajaya

MALAYSIA

http://www.islam.gov.my/

KANDUNGAN

1. Pengenalan…6

2. Tafsiran…8

BAHAGIAN II: MAKLUMAT BERKAITAN KEMUDAHAN CUTI

BELAJAR  DAN TAJAAN PENGAJIAN

1. Pendahuluan…12

2. Prinsip-prinsip Asas Pemberian Cuti Belajar (CBBP,

CBSG dan  CBTG)…12

3. Kategori Cuti Belajar…15

4. Kemudahan Tajaan Pengajian Tanpa Cuti Belajar…22

5. Syarat Minimum Tempoh Perkhidmatan dan Syarat Had

Umur  Bagi Cuti Belajar…23

6. Syarat-syarat Tambahan Bagi Cuti Belajar...24

7. Tempoh Pengajian...25

8. Status Perkhidmatan Pegawai Semasa Cuti Belajar

(CBBP/  CBSG/ CBTG)...27

9. Emolumen Dan Elemen Biasiswa (CBBP)...31

10. Kelayakan Cuti Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti

Belajar...37

11. Hak Kerajaan...37

12. Tempoh Ikatan Kontrak Dan Tuntutan Ganti Rugi...38

BAHAGIAN I: PENGENALAN & TAFSIRAN

ii

KANDUNGAN

1. Pendahuluan…..40

2. Pengurusan Permohonan Cuti Belajar Dan Tajaan Pengajian

Pegawai JAKIM…..41

3. Penetapan Bidang Keutamaan JAKIM Untuk Pegawai

Melanjutkan Pengajian…..47

4. Syarat-syarat Pemberian Cuti Belajar Pegawai Hal Ehwal

Islam JAKIM…..49

5. Syarat-syarat Tambahan Bagi Cuti Belajar Pegawai Hal

Ehwal Islam JAKIM…..50

6. Status Perkhidmatan Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI)

Semasa Cuti Belajar…..51

7. Penetapan Kuota Bagi Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI)

Jakim Mendapat Kemudahan Cuti Belajar…..55

8. Panel Penilai Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)

JAKIM..…57

9. Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM Untuk

Kursus Dalam Perkhidmatan…..58

10. Permohonan Kebenaran Melanjutkan Pengajian Secara

Sambilan/ Separuh Masa/ Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Bagi

Pegawai JAKIM…..60

11. Carta Alir Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian

Pegawai JAKIM..…61

12. Pemantauan..…62

BAHAGIAN III: PENGURUSAN CUTI BELAJAR DAN TAJAAN

PEGAWAI JAKIM

iii

KANDUNGAN

BAHAGIAN IV: URUSAN-URUSAN BERKAITAN CUTI BELAJAR

1. Pendahuluan…..64

2. Tanggungjawab Pegawai JAKIM Semasa Memohon Cuti

Belajar…..64

3. Tanggungjawab Pegawai JAKIM Semasa Dalam

Pengajian…..68

4. Tanggungjawab Ketua Bahagian/Agensi…..69

5. Tanggungjawab Ketua Jabatan/ Perkhidmatan…..69

6. Tanggungjawab Urus Setia…..70

7. Penangguhan/ Pelanjutan Pengajian…..71

8. Bertugas Rasmi…..73

9. Lapor Diri Untuk Berkhidmat…..73

10. Penalti…..78

11. Tatatertib..…80

BAHAGIAN V: LAMPIRAN & SENARAI RUJUKAN

1. LAMPIRAN A..…82

2. LAMPIRAN B..…83

3. LAMPIRAN C…..84

4. LAMPIRAN D…..85

5. Senarai Rujukan…86

iv

BAHAGIAN I

PENGENALAN

& TAFSIRAN

Pengenalan & Tafsiran

1. PENGENALAN

Pembangunan modal insan merupakan salah satu aspek penting dalam usaha

memperkasakan perkhidmatan awam. Dalam konteks ini, fokus utama

kerajaan adalah memperkukuhkan pengurusan bakat melalui latihan dan

pembelajaran berterusan yang dapat meningkatkan prestasi personel dan

mengekalkan kecemerlangan organisasi. Selaras dengan usaha ini, Jabatan

Perkhidmatan Awam (JPA) telah memperkenalkan pelbagai bentuk tajaan

pengajian dan kemudahan cuti belajar kepada penjawat awam bagi

meningkatkan penguasaan pengetahuan, kemahiran dan kompetensi pegawai

serta membangunkan kepakaran dalaman.

Bahagian Dasar Kemajuan Islam (BDKI), Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

(JAKIM) bertanggungjawab dalam menguruskan tajaan pengajian dan

kemudahan cuti belajar kepada Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI) dan Pegawai

Gunasama Persekutuan yang berkhidmat di JAKIM yang ingin menyambung

pengajian ke peringkat lebih tinggi demi meningkatkan kemajuan kompetensi.

Manakala, bagi urusan berkaitan perkhidmatan pegawai sepanjang tempoh

cuti belajar adalah diuruskan oleh JPA dan Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (BPSM), JAKIM.

Dalam melaksanakan urusan tersebut, JAKIM mengguna pakai garis

panduan dan dasar-dasar semasa yang dikeluarkan oleh JPA seperti

prinsip-prinsip pemberian, syarat-syarat kelayakan, urusan pergerakan gaji

tahunan semasa cuti belajar dan urusan perkhidmatan PHEI sepanjang tempoh

cuti belajar.

8

Pengenalan & Tafsiran

Bagi memudahkan pemahaman dan pelaksanaan proses yang lebih cekap

garis panduan ini dibahagikan kepada lima (5) bahagian utama iaitu:

Kesimpulannya, kemudahan biasiswa dan CBBP yang diberikan kepada

PHEI telah dijelaskan secara terperinci dan diterjemahkan melalui penerbitan

buku ini. Semua warga JAKIM diharap dapat memanfaatkan Garis Panduan

ini untuk meningkatkan kefahaman dan pengetahuan dalam pengurusan cuti

belajar serta memastikan ia dilaksanakan dengan cekap dan teratur mengikut

norma dan tatacara yang telah ditetapkan.

9

BAHAGIAN I: Pengenalan & Tafsiran

BAHAGIAN II:

BAHAGIAN III:

BAHAGIAN IV:

BAHAGIAN V:

Maklumat Berkaitan Kemudahan Cuti Belajar dan

Tajaan Pengajian

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian

Pegawai JAKIM

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

Lampiran & Senarai Rujukan

2. TAFSIRAN

Bagi tujuan Garis Panduan ini;

“Biasiswa” bermakna wang yang diperuntukkan oleh Kerajaan Persekutuan,

Kerajaan Asing atau Badan Antarabangsa bagi membiayai yuran pengajian,

elaun sara hidup dan kemudahan-kemudahan lain semasa dalam tempoh

berkursus;

“Cuti Belajar” (dalam Perintah Am, Bab C 1974 disebut sebagai Cuti

Berkursus) bermakna cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada seseorang

pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang

secara sepenuh masa. Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan

meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak dikira sebagai putus

perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja;

“Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP)” bermakna cuti yang diluluskan oleh

pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus

atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji,

imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan

peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. Cuti ini

diberikan kepada pegawai untuk mengikuti kursus bagi pembangunan

kompetensi dan bukan untuk kemajuan kerjaya di mana kelayakan yang

diperolehi tidak melayakkan pegawai dilantik ke kumpulan perkhidmatan

yang lebih tinggi. Cuti ini boleh diberikan sebanyak dua (2) kali sepanjang

perkhidmatan;

“Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)” bermakna cuti yang diluluskan oleh

pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus

atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai dibayar gaji,

imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan atas kadar separuh

mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa

biasiswa;

Pengenalan & Tafsiran

10

“Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)” bermakna cuti yang diluluskan oleh pihak

berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau

pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai tidak dibayar gaji,

imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan

peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. Cuti ini

boleh diberikan sebanyak dua (2) kali sepanjang perkhidmatan;

“Hadiah Latihan Persekutuan” merujuk kepada tajaan biasiswa yang

diberikan oleh pihak Kerajaan Malaysia melalui Jabatan perkhidmatan

Awam iaitu elaun kemudahan yang layak bagi pegawai seperti yuran

pengajian dan bantuan- bantuan lain yang dinyatakan dalam perjanjian bagi

pegawai yang melanjutkan pengajian secara sepenuh masa di IPT dalam dan

luar negara;

“Hadiah Latihan Persekutuan Separa Biasiswa” merujuk kepada tajaan

biasiswa yang diberikan oleh pihak Kerajaan Malaysia melalui Jabatan

perkhidmatan Awam iaitu elaun kemudahan yang layak bagi pegawai seperti

yuran pengajian dan bantuan-bantuan lain yang dinyatakan dalam perjanjian

bagi pegawai yang melanjutkan pengajian secara separuh masa (tanpa cuti

belajar) di IPT dalam dan luar negara;

“Jawatan Kumpulan” bermakna jawatan yang diwujudkan bagi menampung

keperluan perkhidmatan pegawai berkenaan sementara menunggu

penempatan yang sesuai.

“Jawatan Simpanan Latihan” bermakna jawatan yang diwujudkan bagi

menampung keperluan perkhidmatan anggota yang melanjutkan pelajaran

atau mengikuti kursus melibatkan tempoh belajar/ kursus sekurang-

kurangnya selama satu (1) tahun;

“Kursus” bermakna sebarang kursus atau latihan berbentuk akademik atau

kemahiran atau kepakaran, latihan amali/ latihan praktikal, program

sangkutan/ internship;

Pengenalan & Tafsiran

11

“Kursus Jangka Panjang” bermakna kursus sepenuh masa yang tempohnya

melebihi dua belas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan,

kelepasan am dan cuti akademik;

“Kursus Jangka Sederhana” bermakna kursus sepenuh masa yang

tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12)

bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti

akademik;

“Tempoh Cuti Belajar” bermakna suatu tempoh yang diluluskan meliputi;

a) Tempoh kursus yang diikuti termasuk hari kelepasan mingguan, hari

kelepasan am dan cuti akademik yang jatuh dalam masa kursus itu;

b) Tempoh perjalanan ke tempat kursus dan perjalanan balik selepas

kursus mengikut jalan yang paling dekat; dan/atau

c) Tempoh menunggu di luar negara yang tidak dapat dielakkan kerana

urusan perjalanan setempat (Perintah Am, 36 Bab C 1974).

12

Pengenalan & Tafsiran

BAHAGIAN II

MAKLUMAT

BERKAITAN KEMUDAHAN

CUTI BELAJAR

1. PENDAHULUAN

Bahagian ini menjelaskan mengenai dasar-dasar semasa berkaitan

kemudahan cuti belajar dan tajaan pengajian yang disediakan kepada

penjawat awam, khususnya kepada pegawai JAKIM. Kategori cuti belajar

dan tajaan pengajian adalah seperti berikut:

Jadual 1: keurusetiaan Pengurusan Cuti belajar JAKIM

BIL. KATEGORI

1. Cuti Belajar Bergaji Penuh

2. Cuti Belajar Separuh Gaji

3. Cuti Belajar Tanpa Gaji

4. Tajaan Pengajian Tanpa Cuti belajar

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

2. PRINSIP-PRINSIP ASAS PEMBERIAN CUTI BELAJAR (CBBP,CBSG DAN CBTG)

1. Kuasa melulus cuti belajar adalah di bawah tanggungjawab Ketua

Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) kecuali bagi Kementerian/

Jabatan yang telah diwakilkan kuasa oleh KPPA;

2. Cuti belajar boleh diberi kepada pegawai yang diluluskan mengikuti

kursus atau pengajian yang melebihi tiga (3) bulan. Bagi kursus yang

tempohnya tiga (3) bulan atau kurang, kelulusan menghadiri kursus

yang diberikan oleh Ketua Jabatan adalah dianggap sebagai cuti

menghadiri kursus;

3. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar melebihi 12 bulan di dalam

atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus

jangka sederhana atau kursus jangka panjang yang berikutnya sama

ada di dalam atau luar negara selepas genap dua (2) tahun tamat

mengikuti kursus yang terdahulu dengan jayanya;

4. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar kurang 12 bulan tetapi

melebihi tiga (3) bulan di dalam atau luar negara, boleh

dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka sederhana atau kursus

jangka panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar negara

selepas genap satu (1) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu

dengan jayanya;

14

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

5. Pegawai yang diluluskan untuk mengikuti pengajian atas pembiayaan

Badan Swasta, Badan Bukan Kerajaan, Badan Antarabangsa atau

Negara Asing boleh diberi kemudahan cuti belajar mengikut kelayakan

masing-masing;

6. Pegawai yang pernah diluluskan cuti belajar tetapi gagal kerana

kelemahan akademik tidak layak diberi kemudahan cuti belajar dari

kategori yang sama. Pegawai berkenaan hanya boleh dipertimbangkan

kemudahan cuti belajar di bawah kategori cuti belajar yang telah

diluluskan sebelumnya. Contohnya, pegawai yang diluluskan CBSG

tetapi gagal disebabkan oleh kelemahan akademik hanya layak

dipertimbangkan CBTG

7. Pegawai yang sedang bercuti belajar dan dikenakan tindakan tatatertib /

disiplin atau tindakan mahkamah, akan ditamatkan cuti belajar;

8. Pegawai yang menarik diri tanpa izin/kelulusan daripada mengikuti

kursus/pengajian setelah diluluskan cuti belajar tidak layak

dipertimbangkan untuk kemudahan cuti belajar seterusnya;

9. Pegawai yang ingin memohon kemudahan cuti belajar untuk Kursus

Jangka Panjang, kursus yang diikuti oleh pegawai mestilah pada

peringkat yang lebih tinggi daripada kelayakan akademik yang telah

dimiliki;

10. Pegawai dalam Kumpulan Sokongan hanya boleh diberi kemudahan

cuti belajar untuk pengajian di peringkat Sijil, Diploma dan / atau

Ijazah Pertama sahaja;

15

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

11. Tempoh cuti belajar tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang

berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian

sebelumnya atau tempoh perkhidmatan wajib seperti yang

diperuntukkan oleh undang-undang melainkan dinyatakan sebaliknya;

dan

12. Pegawai yang diluluskan cuti belajar masih tertakluk kepada Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan lain-lain

peraturan yang berkuat kuasa.

13. Pegawai yang diluluskan cuti belajar akan dikenakan ikatan kontrak

berkhidmat dengan Kerajaan dan sekiranya melanggar syarat-syarat

dalam perjanjian akan dikenakan tuntutan ganti rugi.

14. Bagi pegawai yang tidak dapat menghabiskan pengajian dalam tempoh

yang telah ditetapkan, pelanjutan cuti belajar boleh dipertimbangkan

sekiranya pegawai memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dari

semasa ke semasa.

16

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

3. KATEGORI CUTI BELAJAR

KATEGORI CUTI BELAJAR

1. Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP)

2. Cuti Belajar separuh Gaji (CBSG)

3. Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)

CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)

(A) DEFINISI

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) adalah cuti yang diluluskan oleh pihak

berkuasa melulus kepada pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian

di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan

lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang

ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa.

(B) PRINSIP

CBBP diberikan kepada pegawai untuk mengikuti kursus bagi peningkatan

kompetensi dan bukan kemajuan kerjaya di mana kelayakan yang

diperolehi tidak melayakkan pegawai dilantik ke kumpulan perkhidmatan

yang lebih tinggi.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBBP maksimum dua (2) kali sahaja

sepanjang tempoh perkhidmatan bagi mengikuti kursus jangka panjang.

17

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

(C) SYARAT-SYARAT PEMBERIAN

i. Pegawai berkhidmat secara tetap;

ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa;

iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) sekurang-kurangnya 85 peratus bagi tempoh genap tiga (3)

tahun kalendar berturut-turut

iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/ Jabatan (Panel

Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan;

v. Berumur tidak melebihi 46 tahun untuk Kursus Jangka Sederhana

pada tarikh tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu

tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan;

vi. Telah mendapat tempat di universiti/institusi untuk mengikuti kursus

yang diluluskan;

vii. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib;

viii. Telah mengisytiharkan harta; dan

ix. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman/ peminjam

yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman

Kerajaan yang lain.

18

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

19

(D) KATEGORI CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)

i. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH DENGAN BIASISWA

(CBBPDB)

▪ CBBPDB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang diluluskan

mengikuti Kursus Jangka Panjang atau Kursus Jangka Sederhana yang

mendapat biasiswa di bawah tajaan Kerajaan Persekutuan atau

Kerajaan Asing/Badan Antarabangsa.

▪ Contoh kursus yang boleh dipertimbangkan CBBPDB ialah kursus

Ijazah Lanjutan (Sarjana dan Ph.D) di bawah Hadiah Latihan

Persekutuan. Pegawai di bawah tajaan Kerajaan Asing/ Badan

Antarabangsa boleh dilanjutkan tempoh CBBP sekiranya diluluskan

oleh penaja berkenaan

ii. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH DENGAN SEPARA

BIASISWA (CBBPSB)

▪ CBBPSB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang telah

diluluskan CBBPDB (kecuali bagi pegawai di bawah tajaan Kerajaan

Asing/Badan Antarabangsa) tetapi tidak dapat menamatkan kursus

atau pengajian dalam tempoh yang telah ditetapkan. Pemberian ini

adalah dalam bentuk pelanjutan tempoh cuti belajar yang mana dalam

tempoh tersebut hanya yuran pengajian sahaja yang layak diberikan.

▪ CBBPSB juga boleh dipertimbangkan kepada pegawai di bawah

Spouse Programme sekiranya memenuhi syarat-syarat yang sedang

berkuat kuasa.

iii. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH TANPA BIASISWA

(CBBPTB)

▪ CBBPTB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang telah

diluluskan CBBPSB tetapi masih tidak dapat menamatkan kursus

atau pengajian dalam tempoh yang telah ditetapkan. Pemberian ini

adalah dalam bentuk pelanjutan tempoh cuti belajar.

▪ CBBPTB boleh juga dipertimbangkan kepada pegawai yang ingin

mengikuti kursus di bawah syarat khas dalam skim perkhidmatan

yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan atau kursus-

kursus Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).

▪ CBBPTB juga boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang ingin

mengikuti Kursus Jangka Sederhana atau Kursus Jangka Panjang

dengan pembiayaan sendiri tertakluk kepada prinsip dan syarat-

syarat pemberian cuti belajar.

▪ Pemberian kemudahan CBBPTB ini juga tertakluk kepada

peraturan-peraturan semasa dan peraturan yang ditetapkan oleh

Ketua Perkhidmatan/Jabatan.

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

(E) KEMUDAHAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)

DENGAN BIASISWA DAN TANPA BIASISWA

BIL. KATEGORI PROGRAM YANG

DITAWARKAN

PERINGKAT

PENGAJIAN

PEMBIAYAAN KUMPULAN

JAWATAN

1. CBBP

Dengan

Biasiswa

Hadiah Latihan

Persekutuan

(HLP)

Kedoktoran

Sarjana

Dengan

Biasiswa

Pengurusan

dan

Profesional

Ijazah

Diploma

Dengan

Biasiswa

Pelaksana

Diploma

Lanjutan Dalam

Penyalahgunaan

Dadah/ Sarjana

Kaunseling

(Penyalahgunaan

Dadah)

Sarjana Dengan

Biasiswa

Pengurusan

dan

Profesional

Diploma

Lanjutan

Dengan

Biasiswa

Pelaksana

Biasiswa Yang

di-Pertuan

Agong

Kedoktoran

Sarjana

Dengan

Biasiswa

Pengurusan

dan

Profesional

Program Tajaan

Kerajaan Asing

atau Badan

Antarabangsa

Kedoktoran

Sarjana

Kerajaan

Asing atau

Badan

Antarabangsa

Pengurusan

dan

Profesional

2. CBBP

Tanpa

Biasiswa

Program Cuti

Belajar Bergaji

Penuh Tanpa

Biasiswa

(CBBP TB)

Kedoktoran

Sarjana

Tanpa

Biasiswa

Pengurusan

dan

Profesional

Jadual 2: Kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP)

20

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

CUTI BELAJAR SEPARUH GAJI (CSGB)

(A) DEFINISI

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang

pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh

tersebut, pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang

berkelayakan atas kadar separuh mengikut syarat dan peraturan yang

ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa.

(B) PRINSIP

Cuti ini diberi kepada pegawai dalam perkhidmatan Kumpulan Sokongan

bagi mengikuti kursus di peringkat Sijil / Diploma / Ijazah Pertama di mana

kelayakan yang diperolehi akan melayakkan pegawai dilantik ke kumpulan

perkhidmatan yang lebih tinggi.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBSG maksimum dua kali sahaja

sepanjang tempoh perkhidmatan bagi mengikuti kursus Jangka Panjang.

(C) SYARAT-SYARAT PEMBERIAN

i. Pegawai berkhidmat secara tetap;

ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa;

iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) sekurang-kurang 85 peratus bagi tempoh

sekurangkurangnya genap tiga (3) tahun kalendar berturut-turut;

iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan / Jabatan (Panel

Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan;

v. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh tutup permohonan,

tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja

mengikut mana yang berkenaan;

vi. Telah mendapat tempat di universiti / institusi untuk mengikuti

kursus yang diluluskan;

vii. Mengikuti kursus yang diiktiraf oleh Kerajaan;

viii. Mempunyai keupayaan membiayai perbelanjaan yang berkaitan

dengan kursus yang akan diikuti;

ix. Mendapat kelulusan penangguhan bayaran hutang dengan Kerajaan

sekiranya ada sebagaimana Surat Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 11 Tahun 2005;

x. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib;

xi. Telah mengisytiharkan harta; dan

xii. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar;

xiii. Pinjaman / peminjam yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-

badan pinjaman Kerajaan yang lain
21

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

(D) KEMUDAHAN CUTI BELAJAR SEPARUH GAJI (CBSG)

KATEGORI PROGRAM

YANG

DITAWARKAN

PERINGKAT

PENGAJIAN

PEMBIAYAAN KUMPULAN

JAWATAN

Cuti Belajar

Separuh

Gaji

(CBSG)

Cuti Belajar

Separuh Gaji

(CBSG)

dengan tajaan

biasiswa dari

mana-mana

institusi

ataupun tanpa

tajaan

Ijazah

Diploma

Pembiayaan

Sendiri atau

tajaan

institusi lain

(contoh: pusat

zakat atau

yayasan

negeri)

Pelaksana

CUTI BELAJAR TANPA GAJI (CBTG)

(A) DEFINISI

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang

pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh

tersebut, pegawai tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun

yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama

ada dengan atau tanpa biasiswa

(B) PRINSIP

Cuti ini diberikan kepada pegawai bagi mengikuti kursus di peringkat Pra-

Ijazah (Sijil atau Diploma), Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan yang tidak

layak dipertimbangkan kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh atau Cuti

Belajar Separuh Gaji.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBTG maksimum dua (2) kali sahaja

sepanjang tempoh perkhidmatan, sama ada kursus di peringkat Sijil/

Diploma/Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan. Kelulusan kali kedua boleh

dipertimbangkan di peringkat pengajian yang lebih tinggi daripada yang

sebelumnya.

Jadual 3: Kemudahan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)

22

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

(C) SYARAT-SYARAT PEMBERIAN

i. Pegawai berkhidmat secara tetap;

ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa;

iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) sekurang-kurang 85 peratus bagi tempoh

sekurangkurangnya genap dua (2) tahun kalendar berturut-turut;

iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan / Jabatan (Panel

Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan;

v. Berumur tidak melebihi 45 tahun bagi pengajian di peringkat Sijil,

Diploma dan Ijazah Pertama, 46 tahun bagi pengajian di peringkat

Sarjana dan 44 tahun bagi pengajian di peringkat Ph.D pada tarikh

tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang

ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan;

vi. Telah mendapat tempat di universiti / institusi pengajian;

vii. Mengikuti kursus yang diiktiraf oleh Kerajaan;

viii. Mempunyai keupayaan membiayai perbelanjaan yang berkaitan

dengan kursus yang akan diikuti;

ix. Mendapat kelulusan penangguhan bayaran hutang dengan Kerajaan

sekiranya ada sebagaimana Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11

Tahun 2005;

x. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib;

xi. Telah mengisytiharkan harta; dan

xii. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman / peminjam

yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman

Kerajaan yang lain.

(D) KEMUDAHAN CUTI BELAJAR TANPA GAJI (CBTG)

KATEGORI PROGRAM

YANG

DITAWARKAN

PERINGKAT

PENGAJIAN

PEMBIAYAAN KUMPULAN

JAWATAN

Cuti

Belajar

Tanpa

Gaji

(CBTG)

Cuti Belajar

Tanpa Gaji

(CBTG)

dengan tajaan

biasiswa dari

mana-mana

institusi

ataupun tanpa

tajaan

Kedoktoran

Sarjana

Pembiayaan

Sendiri atau

tajaan

institusi lain

(cth: pusat

zakat atau

yayasan

negeri);

Pengurusan dan

Profesional

Jadual 4: Kemudahan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)

23

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

4. KEMUDAHAN TAJAAN PENGAJIAN TANPA CUTI BELAJAR

Kerajaan melalui JPA juga menyediakan kemudahan penajaan tanpa cuti

belajar yang ditawarkan kepada pegawai JAKIM.

Bagi kemudahan penajaan ini, pegawai akan mengikuti pengajian secara

sepenuh masa (secara penyelidikan penuh di peringkat sarjana dan

kedoktoran) atau pengajian secara separuh masa, dan kedua-dua pengajian

ini dilaksanakan sepenuhnya di luar waktu pejabat.

Kemudahan penajaan ini adalah bagi pegawai kumpulan pengurusan dan

profesional serta pegawai kumpulan pelaksana seperti di dalam jadual

berikut:

KATEGORI PROGRAM

YANG

DITAWARKAN

PERINGKAT

PENGAJIAN

PEMBIAYAAN KUMPULAN

JAWATAN

Penajaan

Biasiswa

(Tanpa Cuti

Belajar)

Hadiah

Latihan

Persekutuan

Separa

Biasiswa

(HLPSB)

Kedoktoran

Sarjana

Dengan

Biasiswa

Pengurusan

dan

Profesional

Program

Penajaan

Kumpulan

Pelaksana

secara Separuh

Masa

Ijazah

Diploma

Dengan

Biasiswa

Pelaksana

Jadual 5: Kemudahan Penajaan Tanpa Cuti Belajar

24

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

5. SYARAT MINIMUM TEMPOH PERKHIDMATAN DAN SYARAT HAD UMUR BAGI

CUTI BELAJAR

Memenuhi syarat minimum tempoh perkhidmatan dan syarat had umur

yang ditetapkan oleh JPA seperti berikut:

BIL. PERINGKAT

PENGAJIAN

KUMPULAN

JAWATAN

SYARAT

MINIMUM

TEMPOH

PERKHIDMATAN

SYARAT

HAD

UMUR

1. Kedoktoran Pengurusan

dan

Profesional

3 tahun Tidak

melebihi 45

tahun

2. Sarjana Pengurusan

dan

Profesional

3 tahun Tidak

melebihi 50

tahun

3. Ijazah Pertama Pelaksana 10 tahun Tidak

melebihi 45

tahun

4. Diploma Pelaksana 5 tahun Tidak

melebihi 45

tahun

5. Diploma

Kemahiran

Malaysia

(TVET)

Pelaksana 5 tahun Tidak

melebihi 45

tahun

6. Sijil

Kemahiran

Malaysia

(TVET)

Pelaksana 5 tahun Tidak

melebihi 45

tahun

Jadual 6: Syarat minimum tempoh perkhidmatan dan had umur bagi

permohonan cuti belajar. (Catatan: Syarat minimum tempoh perkhidmatan dan

had umur boleh berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada ketetapan

pihak JPA)

25

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

6. SYARAT TAMBAHAN BAGI CUTI BELAJAR

1. Hanya pegawai yang mendapat kelulusan Ketua Jabatan/ Ketua

Perkhidmatan sahaja akan dipertimbangkan untuk mengikuti

pengajian.

2. Pegawai yang tidak mendapat kelulusan Ketua Jabatan/ Ketua

Perkhidmatan tidak akan dipertimbangkan sebarang cuti belajar

walaupun telah ditawarkan tempat pengajian di institusi.

3. Surat tawaran dan dokumen perjanjian akan dikeluarkan kepada

pemohon yang berjaya sahaja oleh JPA. Pegawai tidak dibenarkan

menukar bidang pengajian setelah diluluskan Cuti Belajar dan

menandatangani Kontrak Perjanjian dengan JPA.

4. Pegawai tidak dibenarkan untuk menarik diri setelah

menandatangani Kontrak Perjanjian. Pegawai akan tertakluk kepada

Kontrak Perjanjian yang berkuatkuasa dan akan dikenakan penalti

sekiranya melanggar Kontrak Perjanjian.

5. Pegawai yang menerima tawaran Cuti Belajar ini adalah terikat

untuk berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia mengikut tempoh yang

ditetapkan oleh JPA.

26

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

7. TEMPOH PENGAJIAN

1. Pegawai akan diluluskan tempoh cuti belajar sama ada CBBP/ CBSG/

CBTG ataupun penajaan pengajian seperti berikut:

BIL. PERINGKAT

PENGAJIAN

MOD PENGAJIAN TEMPOH

PENGAJIAN

1. Sijil TVET Kerja Kursus 12 – 24 bulan

2. Diploma TVET Kerja Kursus 24 – 36 bulan

3. Diploma Kerja Kursus 36 bulan

4. Diploma Lepasan

Ijazah

Kerja Kursus 12 bulan

5. Ijazah Kerja Kursus 48 bulan

6. Sarjana Kerja Kursus 12 bulan

Kerja Kursus dan

Penyelidikan

18 – 24 bulan

Penyelidikan Penuh 24 bulan

7. Ph.D Penyelidikan Penuh 36 bulan

27

2. Sekiranya pegawai memerlukan penangguhan semasa atau sebelum

memulakan pengajian, permohonan penangguhan perlu dikemukakan oleh

pegawai kepada JPA selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tarikh

penangguhan. Penangguhan pengajian hanya akan dipertimbangkan oleh

JPA jika terdapat alasan yang munasabah dan kritikal sahaja. Dalam

tempoh penangguhan, pegawai akan ditempatkan sementara di fasiliti

jabatan.

3. Sekiranya pegawai tidak dapat menyelesaikan pengajian dalam tempoh

yang diluluskan, permohonan pelanjutan cuti belajar perlu dikemukakan

kepada JPA selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat tempoh

pengajian asal.

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

4. Bagi tujuan pelanjutan cuti belajar, pegawai perlu terlebih dahulu

mendapatkan surat sokongan jabatan sebelum permohonan

dikemukakan kepada JPA.

5. Tempoh maksimum pelanjutan cuti belajar yang dibenarkan adalah

seperti berikut:

A) CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

PERINGKAT

KURSUS

TEMPOH

ASAL

PELANJUTAN CUTI BELAJAR

Cuti Belajar

Bergaji

Penuh

Tanpa HLP

Cuti Belajar

Separuh

Gaji Tanpa

HLP

Cuti

Belajar

Tanpa Gaji

Tanpa

HLP

Ph.D 36 Bulan 6 bulan

pertama

6 bulan

kedua

6 bulan

ketiga

6 bulan

keempat

dan arahan

lapor diri

Sarjana 12 – 24

Bulan

3 bulan

pertama

3 bulan

kedua

3 bulan

ketiga

3 bulan

keempat

dan arahan

lapor diri

B) CUTI BELAJAR TANPA GAJI

PERINGKAT

KURSUS

TEMPOH

ASAL

PELANJUTAN CUTI BELAJAR

Cuti Belajar Tanpa

Gaji Tanpa HLP

Sekiranya pegawai

ingin melanjutkan

lagi pengajian

Ph.D 36 Bulan 6 bulan pertama

6 bulan kedua

Arahan lapor diri

dan memohon Cuti

Tanpa Gaji dari

Ketua Jabatan

Sarjana 12 – 24

Bulan

3 bulan pertama

3 bulan kedua

Arahan lapor diri

dan memohon Cuti

Tanpa Gaji dari

Ketua Jabatan

28

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

6. Kelulusan penangguhan dan/ atau pelanjutan cuti belajar adalah

tertakluk kepada dasar semasa JPA yang sedang berkuat kuasa. Pegawai

bertanggungjawab memastikan tempoh penajaan digunakan sewajarnya

untuk berjaya Graduate on Time (GOT).

7. Tempoh keseluruhan Cuti Belajar yang diluluskan oleh Kerajaan adalah

bermula dari tarikh kelas/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir

peperiksaan/ tarikh akhir penghantaran tesis atau mana-mana tarikh

yang ditetapkan oleh kerajaan. Bagi pegawai peringkat pengajian Ph.D

dan Sarjana (secara penyelidikan), tempoh cuti belajar akan bermula

dari tarikh pendaftaran.

8. Tempoh kelulusan Cuti Belajar ini TIDAK TERMASUK tempoh

orientasi, program persediaan, kelas bahasa, viva dan Majlis

Konvokesyen.

8. STATUS PERKHIDMATAN PEGAWAI SEMASA CUTI BELAJAR (CBBP/ CBSG/

CBTG)

1. Pegawai yang diluluskan Cuti Belajar (CBBP/ CBSG/ CBTG) akan

tertakluk kepada peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa

seperti Jadual 9.

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

1. Status Jawatan i. Pegawai mengisi Jawatan Kumpulan/ Jawatan

Simpanan Latihan

• Ketua Jabatan baru adalah Bahagian Sumber

Manusia (BSM) di jabatan masing-masing

• Kekosongan jawatan pegawai perlu dibuat

pengisian semula

29

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

ii. Pegawai tidak mengisi Jawatan Kumpulan/ Jawatan

Simpanan Latihan

• Perjawatan kekal di bahagian/ jabatan yang asal

(sebelum cuti belajar)

• Kekosongan jawatan akan ditanggung kerja oleh

pegawai lain

• Bahagian Sumber Manusia (BSM) di jabatan boleh

menukarkan perjawatan ke bahagian lain dalam

jabatan yang sama sekiranya terdapat keperluan atas

kepentingan jabatan

• Pegawai melapor diri di JPA selepas tamat CBBP

atau tamat pengajian (mana yang terdahulu)

• Pegawai Melapor diri di jabatan masing-masing

selepas menerima surat tamat belajar/ tamat penajaan

daripada JPA atau pegawai tamat Cuti belajar

Separuh Gaji (CBSG) dan Cuti belajar Tanpa Gaji

(CBTG).

2. Buku

Perkhidmatan

Kerajaan (BPK)

• BPK adalah di Bahagian Sumber Manusia (BSM) di

jabatan masing-masing

• Pengemaskinian BPK adalah tanggungjawab

Bahagian Sumber Manusia (BSM) di jabatan

masing-masing.

30

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

3. Faedah

Persaraan

• CBBP

Tempoh CBBP boleh di masuk kira bagi tujuan

pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan

sepertimana diperuntukkan di bawah undang-

undang pencen yang berkuatkuasa.

• CBSG

Tempoh CBSG boleh dimasuk kira bagi tujuan

pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan

sepertimana diperuntukkan di bawah undang-

undang pencen yang berkuatkuasa.

• CBTG

Tempoh CBTG boleh di masuk kira untuk tujuan

pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan

sepertimana diperuntukkan di bawah undang-

undang pencen tertakluk kepada syarat memenuhi

semua kriteria sebagaimana yang dinyatakan dalam

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998.

4. Kekananan • CBBP

Tempoh CBBP tidak menjejaskan kekananan.

• CBSG

Tempoh CBSG tidak menjejaskan kekananan

• CBTG

Tempoh CBTG layak diambil kira untuk kekananan

5. Pemangkuan • CBBP

Pegawai yang sedang memangku apabila diluluskan

CBBP yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan

pemangkuannya sebagaimana Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1993

• CBTG

Pegawai yang sedang memangku apabila diluluskan

CBTG yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan

pemangkuannya sebagaimana Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1993.

31

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

6. Kenaikan Pangkat • CBBP

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan

pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut

sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan.

• CBSG

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan

pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut

sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan

• CBTG

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan

pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut

sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan.

7. Pergerakan Gaji

Tahunan

• CBBP

Pegawai yang diluluskan CBBP boleh diberi

pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus

sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002.

• CBSG

Pegawai yang diluluskan CBSG boleh diberi

pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada

tiga kali pergerakan gaji sepanjang tempoh

perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan dalam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.

• CBTG

Pegawai yang diluluskan CBTG boleh diberi

pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada

tiga kali pergerakan gaji sepanjang tempoh

perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan dalam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

Jadual 9: Status Perkhidmatan Semasa CBBP/CBSG/CBTG

32

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

9. EMOLUMEN DAN BIASISWA (CBBP)

1. Pegawai yang telah diluluskan CBBP layak menerima imbuhan/ elaun

lain dengan kadar penuh daripada jumlah yang berkelayakan. Namun

pelarasan gaji dan elaun hendaklah dibuat kerana sepanjang tempoh

tersebut terdapat elaun yang layak diterima adalah di Jadual 10 dan tidak

layak diterima adalah di Jadual 11 dan tuntutan yang layak dituntut

adalah di Jadual 12.

BIL. EMOLUMEN LAYAK CATATAN

1. Gaji Kadar penuh

2. Imbuhan Tetap Khidmat

Awam (ITKA) atau

Imbuhan Tetap Keraian

(ITK)

Kadar penuh

3. Imbuhan Tetap

Perumahan (ITP) atau

Elaun Bantuan Sewa

Rumah (EBSR)

Boleh memilih sama ada ITP atau

EBSR jika menerima biasiswa

4. Elaun Bantuan Sara

Hidup (COLA)

Jumlah yang diterima adalah

mengikut kadar lokasi tempat

pengajian bagi pengajian di dalam

negara sahaja termasuk Sabah,

Sarawak dan Labuan Pekeliling

Biasiswa Bil. 1 Tahun 2007 Surat

Edaran JPA bil. JPA(S) 53/57/2

Klt.8(97) bertarikh 8 Februari 2010

Jadual 10: Emolumen Yang Layak Diterima Semasa CBBP

33

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. EMOLUMEN LAYAK CATATAN

1. Elaun Memangku Hilang kelayakan elaun memangku

apabila diluluskan Cuti Belajar melebihi

92 hari.

2. Bayaran Insentif

Perkhidmatan Kritikal

(BIPK)

Tidak diberikan kepada pegawai yang

mengikuti kursus melebihi 3 bulan.

3. Bayaran Insentif Wilayah

(BIW)

PPP yang mengikuti cuti belajar dalam

negara akan dibayar COLA untuk

menggantikan BIW

4. Elaun Perumahan

Wilayah (EPW)

Tidak diberikan kepada pegawai yang

mengikuti kursus melebihi 3 bulan.

Jadual 11: Emolumen Yang Tidak Layak Diterima Semasa CBBP

34

BIL. TUNTUTAN LAYAK CATATAN

1. Tuntutan Pindah

Barang/Pemberian

Pindahan

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8

Tahun 1995

2. Tuntutan Perjalanan Pergi

Balik sebelum dan selepas

kursus

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8

Tahun 1995

3. Tuntutan Bayaran Visa dan

Pasport

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 5 Tahun 2007

Jadual 12: Tuntutan Yang Layak Dituntut Semasa CBBP

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

2. Pegawai yang menerima kemudahan biasiswa daripada JPA akan

menerima elemen biasiswa seperti di Jadual 13. Manakala pegawai

yang menerima biasiswa daripada selain JPA akan tertakluk kepada

penaja yang menaja pengajian tersebut.

BIL. ELEMEN BIASISWA MAKLUMAT

1. Yuran Pengajian ▪ Bayaran terus kepada

Universiti/Institusi

▪ Yuran yang boleh dan tidak boleh

dibayar adalah di Jadual 13.

2. Elaun Penempatan ▪ Dibayar pada awal pengajian

▪ Dibayar sekali sepanjang tempoh

pengajian

▪ Peringkat Ijazah lanjutan sahaja

3. Elaun Sara Hidup (ESH) ▪ Elaun bagi menampung kos

perbelanjaan, tempat penginapan,

pengangkutan, alat-alat tulis,

pakaian, rekreasi dan

perbelanjaan runcit

▪ Dibayar secara bulanan

4. Elaun Bantuan Keluarga

(EBK)

▪ Elaun sebagai bantuan untuk

menampung perbelanjaan

keluarganya

▪ Mengikuti kursus yang melebihi

12 bulan

▪ Dibayar secara bulanan

▪ PPP yang berpindah sahaja

35

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. ELEMEN BIASISWA MAKLUMAT

5. Elaun Bantuan Sewa

Rumah (EBSR)

▪ Elaun sebagai bantuan untuk

membayar sewa rumah di tempat

kursus apabila keluarga berpindah

bersama

▪ Mengikuti kursus yang melebihi 12

bulan

▪ PPP boleh membuat pilihan samada

memilih Imbuhan Tetap Perumahan

(ITP) di bawah gaji atau Elaun

Bantuan Sewa Rumah (EBSR) di

bawah Biasiswa

▪ Dibayar secara bulanan

6. Elaun Buku (EB) ▪ Elaun bagi menampung pembelian

buku-buku teks/pengajian yang

diperlukan semasa pembelajaran

▪ Mengikuti kursus selama 9 bulan

atau lebih

▪ Bayaran setahun sekali

▪ Bayaran proportionate jika baki

tempoh pengajian kurang 12 bulan

▪ Pelanjutan tempoh CB tidak layak

terima EB

7. Elaun Alat Perkakas

(EAP)

▪ Elaun bagi menampung perbelanjaan

pembelian alat-alat yang berkaitan

dengan kursus seperti mesin kira,

disket komputer dan sebagainya

▪ Mengikuti kursus selama 9 bulan

atau lebih

▪ Bayaran setahun sekali

▪ Bayaran Proportionate jika baki

tempoh pengajian kurang 12 bulan

36

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

BIL. ELEMEN BIASISWA MAKLUMAT

8. Elaun Seminar/

Kolokium/ Persidangan

▪ PPP merupakan pembentang kertas

kerja

▪ Peringkat Ijazah Kedoktoran sahaja

▪ Bayaran sekali sahaja

9. Elaun Latihan Amali/

Klinikal/Kerja

Lapangan/ Posting

Elektif

▪ Elaun dibayar berdasarkan hari tidak

termasuk hari cuti awam/umum

▪ Jarak antara Universiti/rumah

dengan tempat latihan melebihi 25

KM mana yang terdekat

▪ Tempoh latihan tidak melebihi tiga

(3) bulan

▪ Latihan adalah diwajibkan

▪ Tambang dibayar sekali pada awal

dan sekali pada akhir latihan

10. Elaun Akhir Pengajian ▪ Elaun untuk menampung

perbelanjaan-perbelanjaan yang

berkaitan dengan tamat pengajian

▪ Sekali sepanjang tempoh pengajian

▪ Dibayar pada akhir pengajian

11. Elaun Pakaian Panas ▪ Dibayar sekali dalam tempoh tiga (3)

tahun

▪ Dibayar kepada PPP, pasangan dan

anak (terhad kepada tiga (3) orang

anak sahaja)

12. Elaun Tesis ▪ Elaun bagi menampung perbelanjaan

penyediaan tesis

▪ Tesis tersebut diwajibkan oleh pihak

universitI

▪ Sekali sepanjang tempoh pengajian

▪ Dibayar setelah kemuka tesis

37

Jadual 13: Elemen Biasiswa Yang Diterima (Tajaan JPA)

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

YURAN YANG DIBAYAR OLEH

JPA

YURAN TIDAK DIBAYAR OLEH

JPA (DITANGGUNG OLEH

PEGAWAI)

1. Yuran Pengajian/ Pengajaran

2. Yuran Pendaftaran/ Yuran

Berulang

3. Kad Kampus/Kad Matrik/ Smart

Card

4. Yuran Perpustakaan/Keahlian

5. Yuran Perpustakaan

6. Yuran Peperiksaan

7. Yuran Perkhidmatan

8. Yuran Ko-Kurikulum

9. Kebajikan/Persatuan/Alumni/

Aktiviti/ Khairat

10. Yuran Kelengkapan

11. Tabung Pengurusan MPA

12. Yuran Pencalonan

13. Yuran Graduasi

14. Yuran Pemeriksaan/ Yuran Tesis/

Amanah Komputer/ Tabung

Kecemasan

15. Yuran Penyelidikan

16. Yuran Intersesi (Yuran Subjek)

1. Insuran Kesihatan/Yuran

2. Perlindungan Insuran/Insuran

3. Takaful

4. Yuran Pergigian/Yuran Kesihatan

5. Semua Jenis Cagaran

6. Wang Hemat diri

7. Segala Jenis Nota Kursus/ Nota

Calon/ Jurnal/ Majalah/ Buku

Panduan/ Bahan Makmal/ Yuran

Peralatan

Jadual 14: Bayaran Yuran yang Dibayar dan Tidak Dibayar

38

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

10. KELAYAKAN CUTI BAGI PEGAWAI YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR

1. Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara

genap atau kurang daripada 12 bulan, baki cuti rehat semasa boleh

dibawa ke tahun hadapan.

2. Berdasarkan Perintah Am, Bab C Perkara 38 dan Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009; bagi pegawai yang mengikuti

pengajian di dalam dan luar negara melebihi 12 bulan, baki cuti rehat

semasa boleh disimpan maksimum tujuh (7) hari untuk

dipertimbangkan cuti rehat selama tujuh (7) hari selepas tamat

berkursus secara berturutan tidak termasuk cuti umum dan cuti hujung

minggu bermula sehari selepas lapor diri.

3. Kelulusan cuti rehat selepas berkursus ini tertakluk jika pegawai

mempunyai baki cuti rehat yang mencukupi sebelum pergi berkursus

dan tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.

4. Kelayakan cuti bagi pegawai yang sedang mengikuti pengajian adalah

mengikut Cuti Akademik IPTA iaitu tempoh ketidakhadiran pegawai

tidak melebihi 28 hari setahun atau 14 hari bagi setiap enam (6) bulan

atau satu sesi akademik/ semester.

5. Pegawai yang mengikuti pengajian di luar negara layak diberikan Cuti

Kerana Berkursus selama tujuh (7) hari sebelum memulakan

pengajian dan tujuh (7) hari selepas tamat pengajian bagi tujuan pergi

dan menunggu di luar negara selaras dengan Perintah Am, Bab C

Perkara 36.

11. HAK KERAJAAN

Kerajaan berhak meminda syarat-syarat Cuti Belajar ini dari semasa ke

semasa dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-pindaan tersebut.

Kerajaan juga berhak menarik balik kelulusan Cuti Belajar tanpa memberi

sebarang notis.

39

Maklumat Berkaitan Penajaan Cuti Belajar

12. TEMPOH IKATAN KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTI RUGI

PEGAWAI

TEMPOH

IKATAN PERJANJIAN

(TAHUN)

JUMLAH GANTI

RUGI(RINGGIT

MALAYSIA)

Kursus

Bukan

Profesional

Kursus

Profesional

Dalam

Negara

(IPTA)

Luar Negara

dan IPTS

A. Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa

a) Sijil / Diploma Lepasan Ijazah / Ijazah Lanjutan

i. Tempoh pengajian lebih 3 bulan

hingga 1 tahun** 2 3 40,000.00 Kos Sebenar

****

ii. Tempoh pengajian lebih 1 tahun

hingga 2 tahun

4 5 100,000.00 Kos Sebenar

iii. Tempoh pengajian lebih 2 tahun

hingga 3 tahun

5 6 120,000.00 Kos Sebenar

iv. Tempoh pengajian lebih 3 tahun 6 7 160,000.00 Kos Sebenar

B. Cuti Belajar Lain-lain Kategori***

a) Diploma / Ijazah Pertama

i. Tempoh pengajian 4 tahun atau

kurang

4 6 110,000.00 Kos Sebenar

ii. Tempoh pengajian lebih dari 4

tahun

5 7 130,000.00 Kos Sebenar

b) Sijil / Diploma Lepasan Ijazah / Ijazah Lanjutan

i. Tempoh pengajian lebih 3 bulan

hingga 1 tahun**

1 2 25,000.00 Kos Sebenar

ii. Tempoh pengajian lebih 1 tahun

hingga 2 tahun

2 3 50,000.00 Kos Sebenar

iii. Tempoh pengajian lebih 2 tahun

hingga 3 tahun

3 4 60,000.00 Kos Sebenar

iv. Tempoh pengajian lebih 3 tahun 4 5 80,000.00 Kos Sebenar

Jadual 15: Tempoh Ikatan Perjanjian Dan Jumlah Tuntutan Ganti rugi Kepada Pegawai yang

Menerima Cuti Belajar/ Hadiah Latihan Persekutuan

* Kursus Profesional / Kritikal meliputi kursus-kursus seperti Perubatan dan Pergigian,

Kejuruteraan, Senibina, Perakaunan dan Undang-undang seperti ditetapkan oleh Jawatankuasa

Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan.

** Tempoh 3 bulan atau kurang tidak dikenakan ikatan perjanjian dan gantirugi

*** Meliputi Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), CBBP Tanpa Biasiswa, Cuti Belajar Separuh

Gaji (CBSG), CBSG Tanpa Biasiswa, Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) dengan Biasiswa dan

CBTG Tanpa Biasiswa

**** Kos sebenar merangkumi segala perbelanjaan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan termasuk

segala jenis yuran, elaun dan perbelanjaan tiket kapal terbang (sekiranya ada) 40

BAHAGIAN III

PENGURUSAN CUTI

BELAJAR DAN TAJAAN

PENGAJIAN PEGAWAI

JAKIM

1. PENDAHULUAN

Bahagian ini menjelaskan secara khusus berkaitan pengurusan permohonan

cuti belajar dan tajaan pengajian bagi pegawai JAKIM. Kategori

perkhidmatan dan jawatan pegawai JAKIM adalah seperti berikut:

BIL. KATEGORI JAWATAN PEGAWAI

1. Pegawai Perkhidmatan

Bukan Gunasama (Skim

Perkhidmatan Hal Ehwal

Islam)

Pegawai Perkhidmatan Hal Ehwal

Islam (PHEI) Lantikan JAKIM

2. Pegawai Perkhidmatan

Gunasama Persekutuan

i. Pegawai Tadbir dan

Diplomatik (PTD)

ii. Pegawai Psikologi

3. Pegawai Perkhidmatan

Bukan Gunasama (Selain

PHEI)

i. Pegawai Teknologi Maklumat

(Skim F)

ii. Pegawai Penerangan

(Skim B)

iii. Pegawai Teknologi Makanan

(Skim C)

iv. Juruaudit (Skim W)

v. Akauntan (Skim W)

vi. Lain-lain Skim

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

Jadual 16: Kategori Perkhidmatan dan Jawatan Pegawai JAKIM

42

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

2.. PENGURUSAN PERMOHONAN CUTI BELAJAR DAN TAJAAN PENGAJIAN

PEGAWAI JAKIM

1. Bahagian Dasar Kemajuan Islam (BDKI), JAKIM bertanggungjawab

dalam keurusetiaan pengurusan cuti belajar dan tajaan pengajian bagi

Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI), Pegawai Perkhidmatan Gunasama

Persekutuan dan Pegawai Perkhidmatan Bukan Gunasama (Selain

PHEI) yang berkhidmat di JAKIM merangkumi kemudahan cuti belajar

dalam kategori berikut:

BIL. KATEGORI CUTI BELAJAR
URUS SETIA DI

JAKIM

1. Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP)

Dengan Biasiswa

Bahagian Dasar

Kemajuan Islam

(BDKI), JAKIM

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa

Biasiswa (CBBPTB)

3. Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)

4. Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)

5. Tajaan Pengajian Tanpa Cuti Belajar

Jadual 17: Keurusetiaan Pengurusan Cuti Belajar di JAKIM

43

2. Bagi urusan perkhidmatan pegawai sepanjang tempoh cuti belajar

adalah diuruskan oleh JPA dan Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (BPSM), JAKIM.

3. Kuasa melulus cuti belajar bagi pegawai JAKIM adalah di bawah

tanggungjawab Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA).

Namun, Ketua Pengarah JAKIM selaku Ketua Perkhidmatan dan

Pengerusi Jawatankuasa Latihan (Search Committee) JAKIM

bertanggungjawab untuk memperakukan pencalonan pegawai untuk

cuti belajar. Ketua Pengarah JAKIM dan Jawatankuasa Latihan

(Search Committee) JAKIM perlu mempertimbangkan jumlah

pegawai yang wajar dilepaskan untuk cuti belajar, agar tidak

menjejaskan operasi dan fungsi jabatan.

4. Setiap permohonan pegawai untuk cuti belajar juga perlu disertakan

dengan surat sokongan Ketua Bahagian/ Agensi masing-masing

sebelum permohonan pegawai tersebut diproses oleh urus setia dan

diangkat kepada Jawatankuasa Search Committee JAKIM. Ketua

Bahagian/ Agensi bertanggungjawab untuk membuat pertimbangan

berdasarkan kesesuaian bidang kajian dan sumbangannya kepada

jabatan, tempoh perkhidmatan pegawai melebihi 7 tahun dari tarikh

lantikan serta memastikan pegawai bebas dari tindakan tatatertib,

keberhutangan serius atau kebangkrapan. Ketua Bahagian/ Agensi

juga perlu mengambil kira urusan perkhidmatan seperti kekosongan

jawatan di bahagian yang tidak boleh diisi dan beban tugas pegawai

yang akan bercuti belajar.

5. Senarai kategori perkhidmatan, jawatan dan tempat bertugas

pegawai serta tanggungjawab untuk sokongan permohonan dan

perakuan Ketua Jabatan bagi permohonan cuti belajar dan tajaan

pengajian pegawai JAKIM adalah seperti berikut:

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

44

BIL. KATEGORI

PERKHIDMATAN

JAWATAN

PEGAWAI

TEMPAT

BERTUGAS

SOKONGAN

PERMOHONAN

PERAKUAN

KETUA

JABATAN

1. Perkhidmatan

Bukan Gunasama

(Skim

Perkhidmatan Hal

Ehwal Islam)

Pegawai

Perkhidmatan

Hal Ehwal

Islam (PHEI)

Lantikan

JAKIM

-Ibu Pejabat

JAKIM;

-Pemberi

Pengajian

Tinggi (PPT)

JAKIM;

-Institut

Latihan Islam

Malaysia

(ILIM)

termasuk

cawangannya;

-JAKIM

Cawangan

Sabah; dan

-JAKIM

Cawangan

Sarawak.

Pengarah

Bahagian di

JAKIM/

Pengarah

JAKIM

Cawangan

Ketua Pengarah

JAKIM

(Ketua

Perkhidmatan)

-Jabatan Mufti

Negeri; dan

-Jabatan

Agama Islam

Negeri (bagi

Negeri-negeri

Perkhidmatan

Bersama Hal

Ehwal Islam)

Mufti di

Jabatan Mufti/

Pengarah

Jabatan Agama

Islam Negeri

Ketua

Pengarah

JAKIM

(Ketua

Perkhidmatan)

Kementerian,

Jabatan dan

Agensi Kader

JAKIM

Setiausaha

Bahagian di

Kementerian/

Pengarah

Bahagian di

Jabatan dan

Agensi Kader

Ketua

Pengarah

JAKIM

(Ketua

Perkhidmatan)

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

45

BIL. KATEGORI

PERKHIDMATAN

JAWATAN

PEGAWAI

TEMPAT

BERTUGAS

SOKONGAN

PERMOHONAN

PERAKUAN

KETUA

JABATAN

2. Perkhidmatan

Gunasama

Persekutuan

Pegawai Tadbir

dan Diplomatik

(PTD)

Ibu Pejabat

JAKIM;

Pemberi

Pengajian

Tinggi (PPT)

JAKIM;

Institut

Latihan Islam

Malaysia

(ILIM)

termasuk

cawangannya;

JAKIM

Cawangan

Sabah; dan

JAKIM

Cawangan

Sarawak.

Pengarah

Bahagian di

JAKIM/

Pengarah

JAKIM

Cawangan

Ketua

Pengarah

JAKIM

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

46

BIL. KATEGORI

PERKHIDMATAN

JAWATAN

PEGAWAI

TEMPAT

BERTUGAS

SOKONGAN

PERMOHONAN

PERAKUAN

KETUA

JABATAN

Pegawai

Psikologi

Ibu Pejabat

JAKIM;

Pemberi

Pengajian

Tinggi (PPT)

JAKIM;

Institut

Latihan Islam

Malaysia

(ILIM)

termasuk

cawangannya;

JAKIM

Cawangan

Sabah; dan

JAKIM

Cawangan

Sarawak.

Pengarah

Bahagian di

JAKIM/

Pengarah

JAKIM

Cawangan

Ketua

Pengarah

JAKIM

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

47

BIL. KATEGORI

PERKHIDMATAN

JAWATAN

PEGAWAI

TEMPAT

BERTUGAS

SOKONGAN

PERMOHONAN

PERAKUAN

KETUA

JABATAN

3. Perkhidmatan

Bukan Gunasama

(Selain PHEI)

Pegawai

Teknologi

Maklumat

(Skim F)

Pegawai

Penerangan

(Skim B);

Pegawai

Teknologi

Makanan

(Skim C);

Juruaudit

(Skim W);

Akauntan

(Skim W);

Lain-lain Skim

-Ibu Pejabat

JAKIM;

-Pemberi

Pengajian

Tinggi (PPT)

JAKIM;

-Institut

Latihan Islam

Malaysia

(ILIM)

termasuk

cawangannya;

-JAKIM

Cawangan

Sabah; dan

-JAKIM

Cawangan

Sarawak.

Pengarah

Bahagian di

JAKIM/

Pengarah

JAKIM

Cawangan

Ketua

Perkhidmatan

di Agensi

Masing-

masing

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

48

Jadual 18: Senarai Kategori Perkhidmatan, Jawatan dan Tempat Bertugas Pegawai serta

Tanggungjawab untuk Sokongan Permohonan dan Perakuan Ketua Jabatan bagi Permohonan

Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

3. PENETAPAN BIDANG KEUTAMAAN JAKIM UNTUK PEGAWAI MELANJUTKAN

PENGAJIAN

1. JAKIM telah membuat penetapan Sembilan (9) Bidang Teras

Perkhidmatan Hal Ehwal Islam (PHEI) JAKIM yang menjelaskan fungsi

dan tugas dalam Skim Perkhidmatan Hal Ehwal Islam. Sembilan (9)

bidang teras ini menjadi panduan kepada Pegawai Hal Ehwal Islam

(PHEI) JAKIM yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat yang

lebih tinggi.

2. Penetapan Bidang Teras Perkhidmatan Hal Ehwal Islam telah diputuskan

oleh Pengurusan Tertinggi JAKIM melalui Mesyuarat berikut:

a) Mesyuarat Pengurusan JAKIM Bilangan 9 Tahun 2013 pada 19

November 2013 – penetapan sebanyak 8 Bidang Teras PHEI

JAKIM; dan

b) Mesyuarat Jawatankuasa Tertinggi (JKT) JAKIM Bilangan 1 Tahun

2018 pada 8 Januari 2018 – penambahbaikan Bidang Teras PHEI

JAKIM kepada 9 Bidang.

3. Sembilan (9) Bidang Teras Perkhidmatan Hal Ehwal Islam (PHEI)

JAKIM berserta sub-bidang adalah seperti berikut:

BIL. BIDANG TERAS SUB-BIDANG

1. Al-Quran dan Al-Sunnah • Al-Quran

• Qiraat

• Hadith

2. Akidah dan Aliran

Pemikiran

• Akidah

• Aliran Pemikiran

• Manhaj Bertentangan dengan

ASWJ

• Tasawuf

• Ajaran Sesat

• Perbandingan Agama

3. Dakwah dan

Pembangunan Insan

• Dakwah

• Pengurusan Masjid

• Sosial Islam

• Kaunseling Syarie

4. Perundangan Islam • Undang-undang Syariah

• Undang-undang Perbandingan

• Penguatkuasaan Undang-undang

5. Tarbiyyah dan

Tadribiyyah Islamiah

• Latihan Islam

• Pendidikan Islam

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

49

BIL. BIDANG TERAS SUB-BIDANG

6. Muamalat • Kewangan Islam

• Pengurusan Harta Islam

7. Pengurusan Halal • Fiqh Halal

• Regulatori Halal

• Pembangunan Kapasiti

8. Penyelidikan &

Pembangunan (R&D)

• Fiqh

• Fatwa

• Falak

9. Siyasah Al-Syar’iyyah • Maqasid Syariah

• Pengurusan Islam

• Pentadbiran Islam

Jadual 19: Senarai Bidang Teras PHEI JAKIM dan Sub-Bidang

4. Prinsip dan falsafah penetapan Bidang Teras Perkhidmatan Hal Ehwal

Islam (PHEI) JAKIM adalah seperti berikut:

a) Mengenal pasti bidang-bidang keutamaan jabatan yang berkaitan

dengan bidang tugas dan kemahiran yang perlu dikuasai oleh

PHEI JAKIM;

b) Menjadi panduan dalam perancangan kemajuan kerjaya PHEI

JAKIM merangkumi program pembangunan kompetensi PHEI,

perancangan latihan, pengurusan bakat dan pembangunan

kepakaran jabatan; dan

c) Menjadi panduan dalam pembangunan pelan penggantian

jabatan.

5. Secara umumnya, Bidang Teras PHEI JAKIM ini menjadi panduan

dalam penetapan bidang keutamaan JAKIM bagi permohonan pegawai

untuk melanjutkan pengajian.

6. Namun, penetapan dan penentuan bidang pengajian bagi pegawai yang

memohon untuk melanjutkan pengajian akan dilaksanakan setiap tahun

berdasarkan keutamaan dan keperluan kritikal semasa serta akan datang

jabatan.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

50

4. SYARAT-SYARAT PEMBERIAN CUTI BELAJAR PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM

JAKIM

1. Pegawai yang sedang berkhidmat dalam perkhidmatan tetap;

2. Telah disahkan dalam perkhidmatan semasa;

3. Memenuhi syarat minimum tempoh perkhidmatan dan syarat had

umur yang ditetapkan oleh JPA;

4. Memperolehi markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) sekurang-kurangnya 85% bagi tempoh genap tiga (3) tahun

kalendar berturut-turut (Penilaian setahun LNPT genap 12 bulan);

5. Mendapat sokongan daripada Pengarah Bahagian di JAKIM/

Pengarah Jabatan Agama Islam Negeri/ Ketua di Agensi

Perkhidmatan Kader JAKIM.

6. Mendapat perakuan Ketua Perkhidmatan iaitu Ketua Pengarah

JAKIM;

7. Bebas daripada tindakan tatatertib, bersih daripada pertuduhan

tatatertib dan bebas daripada kes mahkamah;

8. Telah membuat perisytiharan harta dalam tempoh lima (5) tahun

sebelum tarikh cuti belajar berkuatkuasa;

9. Bebas daripada disenaraikan/ tersenarai sebagai peminjam tegar oleh

institusi seperti JPA, Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional

(PTPTN), Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan lain-lain;

10. Belum memiliki kelayakan di peringkat pengajian yang sama tanpa

mengira bidang pengkhususan; dan

11. Telah menyempurnakan ikatan perjanjian berkhidmat dengan

kerajaan selepas menamatkan kursus terdahulu.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

51

5. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN BAGI CUTI BELAJAR PEGAWAI HAL EHWAL

ISLAM JAKIM

1. Hanya pegawai yang mendapat kelulusan Ketua Pengarah JAKIM

sahaja akan dipertimbangkan untuk mengikuti pengajian.

2. Pegawai yang tidak mendapat kelulusan Ketua Pengarah JAKIM

tidak akan dipertimbangkan sebarang cuti belajar walaupun telah

ditawarkan tempat pengajian di institusi.

3. Pegawai hendaklah bebas daripada keterhutangan serius dan

kebangkrapan.

4. Pegawai tidak dibenarkan menukar bidang pengajian setelah

diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh dan menandatangani Kontrak

Perjanjian dengan JPA.

5. Pegawai tidak dibenarkan untuk menarik diri setelah

menandatangani Kontrak Perjanjian dengan JPA. Pegawai akan

tertakluk kepada Kontrak Perjanjian yang berkuatkuasa dan akan

dikenakan penalti sekiranya melanggar Kontrak Perjanjian.

6. Pegawai yang menerima tawaran Cuti Belajar ini adalah terikat

untuk berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia mengikut tempoh yang

ditetapkan oleh JPA.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

52

6. STATUS PERKHIDMATAN PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM (PHEI) SEMASA CUTI

BELAJAR

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

1. Status Jawatan i. PHEI mengisi Jawatan Kumpulan Jabatan

• Ketua Jabatan adalah JAKIM (termasuk

kader dan pegawai negeri perkhidmatan

bersama)

• Kekosongan jawatan pegawai perlu dibuat

pengisian semula

ii. PHEI tidak mengisi Jawatan Kumpulan

• Perjawatan kekal di bahagian yang asal

(sebelum cuti belajar);

• Kekosongan jawatan akan ditanggung

kerja oleh pegawai lain; dan

• BPSM boleh menukarkan perjawatan ke

bahagian lain di JAKIM sekiranya terdapat

keperluan atas kepentingan jabatan

2. Buku

Perkhidmatan

Kerajaan (BPK)

• BPK adalah di Bahagian Sumber Manusia

(BSM) di jabatan masing-masing

• Pengemaskinian BPK adalah

tanggungjawab Bahagian Sumber Manusia

(BSM) di jabatan masing-masing.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

53

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

3. Faedah Persaraan • CBBP

Tempoh CBBP boleh di masuk kira

bagi tujuan pengiraan faedah persaraan

atau faedah terbitan sepertimana

diperuntukkan di bawah undang-

undang pencen yang berkuatkuasa.

• CBSG

Tempoh CBSG boleh dimasuk kira

bagi tujuan pengiraan faedah persaraan

atau faedah terbitan sepertimana

diperuntukkan di bawah undang-

undang pencen yang berkuatkuasa.

• CBTG

Tempoh CBTG boleh di masuk kira

untuk tujuan pengiraan faedah

persaraan atau faedah terbitan

sepertimana diperuntukkan di bawah

undang-undang pencen tertakluk

kepada syarat memenuhi semua

kriteria sebagaimana yang dinyatakan

dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 2 Tahun 1998.

4. Kekananan • CBBP

Tempoh CBBP tidak menjejaskan

kekananan.

• CBSG

Tempoh CBSG tidak menjejaskan

kekananan

• CBTG

Tempoh CBTG layak diambil kira

untuk kekananan

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

54

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

5. Pemangkuan • CBBP

Pegawai yang sedang memangku

apabila diluluskan CBBP yang

melebihi 92 hari akan hilang

kelayakan pemangkuannya

sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 1993

• CBTG

Pegawai yang sedang memangku

apabila diluluskan CBTG yang

melebihi 92 hari akan hilang

kelayakan pemangkuannya

sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 1993.

6. Kenaikan Pangkat • CBBP

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk

kenaikan pangkat dalam tempoh

mengikuti kursus tersebut sekiranya

telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan.

• CBSG

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk

kenaikan pangkat dalam tempoh

mengikuti kursus tersebut sekiranya

telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan

• CBTG

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk

kenaikan pangkat dalam tempoh

mengikuti kursus tersebut sekiranya

telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

55

BIL. PERKARA STATUS PERKHIDMATAN

7. Pergerakan Gaji

Tahunan

• CBBP

Pegawai yang diluluskan CBBP boleh

diberi pergerakan gaji sebenar

sepanjang tempoh kursus sebagaimana

yang ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 5 Tahun 2002.

• CBSG

Pegawai yang diluluskan CBSG boleh

diberi pergerakan gaji secara isyarat

tidak lebih daripada tiga kali

pergerakan gaji sepanjang tempoh

perkhidmatan sebagaimana yang

ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.

• CBTG

Pegawai yang diluluskan CBTG boleh

diberi pergerakan gaji secara isyarat

tidak lebih daripada tiga kali

pergerakan gaji sepanjang tempoh

perkhidmatan sebagaimana yang

ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

Jadual 20: Status Perkhidmatan Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI) Semasa

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP/ CBBPTB), Cuti Belajar Separuh Gaji

(CBSG) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

56

7. PENETAPAN KUOTA BAGI PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM (PHEI) JAKIM

MENDAPAT KEMUDAHAN CUTI BELAJAR

1. Peluang bagi melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi

merupakan salah satu daripada perancangan kemajuan kerjaya bagi

Pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI) JAKIM.

2. Walaupun kuasa melulus cuti belajar adalah di bawah tanggungjawab

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA), namun Ketua Pengarah

JAKIM sebagai Ketua Perkhidmatan mempunyai kuasa untuk

menetapkan jumlah pegawai yang boleh diperakukan untuk cuti

belajar dengan mengambil kira kepentingan perkhidmatan,

berdasarkan syor-syor anggota Jawatankuasa Search Committee

JAKIM.

3. Sehubungan itu, penetapan Kuota bagi PHEI JAKIM mendapat

kemudahan cuti belajar perlu dibuat bagi memastikan operasi dan

fungsi bahagian-bahagian khususnya dan jabatan umumnya tidak

terjejas.

4. Pada tahun semasa, maksimum jumlah keseluruhan pegawai yang

boleh dilepaskan bercuti belajar perlu mengambil kira kekosongan

perjawatan di JAKIM yang tidak boleh diisi sepanjang pegawai

melanjutkan pengajian. Ini adalah disebabkan jawatan kumpulan

(pool) jabatan yang terhad dan tidak mencukupi untuk menempatkan

pegawai yang bercuti belajar, selain pegawai yang mengambil cuti

sakit ataupun cuti tanpa gaji dan juga pegawai yang dikenakan

tindakan tatatertib.

5. Justeru itu, maksimum jumlah keseluruhan pegawai yang boleh

dilepaskan bercuti belajar pada tahun semasa adalah seperti berikut:

a) 20 orang pegawai kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P)

yang tidak mengisi jawatan kumpulan; dan

b) Enam (6) orang pegawai dari kumpulan Pelaksana yang tidak

mengisi jawatan kumpulan.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

57

6. Daripada jumlah ini, unjuran pencalonan pegawai untuk mengikuti

pengajian pada tahun semasa adalah seperti berikut:

a) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P):

b) Pegawai Kumpulan Pelaksana

PERINGKAT

PENGAJIAN

JUMLAH

PENCALONAN
JENIS CUTI BELAJAR

Ijazah Kedoktoran

(PhD)

2 Orang

Setahun

▪ CBBP dengan Tajaan

(HLP/ SPADA/dll)

▪ CBBPTB

▪ CBTGIjazah Sarjana 7 orang

Setahun

PERINGKAT

PENGAJIAN

JUMLAH

PENCALONAN
JENIS CUTI BELAJAR

Ijazah Sarjana

Muda/

Diploma

2 Orang

Setahun

▪ CBBP dengan Tajaan

(HLP)

▪ CBBPTB

▪ CBSG

▪ CBTG

Diploma lepasan

Ijazah

1 orang

Setahun

CBBP dengan Tajaan

(SPADA)

7. Walau apa pun, Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM yang

dipengerusikan oleh Ketua Pengarah JAKIM mempunyai kuasa

menetapkan jumlah pegawai yang boleh diperakukan untuk melanjutkan

pengajian pada setiap tahun dengan mempertimbangkan keperluan jabatan

dan kepentingan perkhidmatan.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

58

8. PANEL PENILAI HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP) JAKIM

1. Panel Penilai HLP JAKIM diwujudkan untuk membantu

Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM dalam membuat

penilaian awal terhadap permohonan pegawai JAKIM untuk

melanjutkan pengajian.

2. Panel Penilai HLP JAKIM ini dilantik oleh Ketua Pengarah JAKIM

selaku Pengerusi Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM

berdasarkan cadangan syor keanggotaan Panel oleh Urus Setia HLP

JAKIM.

3. Fungsi Panel Penilai HLP JAKIM ini adalah seperti berikut:

a) Menjadi mekanisme penilaian dalaman jabatan bagi permohonan

Tajaan Pengajian Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan Cuti

Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB).

b) Melaksanakan temu duga bagi menilai kertas cadangan

penyelidikan (proposal kajian), kesesuaian bidang pengajian

serta kesediaan pegawai untuk melanjutkan pengajian. Hasil

temu duga akan dipanjangkan kepada Jawatankuasa Search

Committee JAKIM untuk perakuan dan kelulusan di peringkat

Jabatan. Kriteria penilaian semasa bagi adalah merangkumi tiga

(3) aspek utama iaitu Proposal Kajian, Keperluan Jabatan serta

Minat dan Kesungguhan. Kriteria penilaian ini boleh berubah

berdasarkan keperluan semasa dan akan datang.

c) Melaksanakan pemantauan secara berkala kepada pegawai yang

menerima kemudahan cuti belajar dan tajaan pengajian, bagi

memastikan pegawai dapat menamatkan pengajian dengan

jayanya dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

59

9. JAWATANKUASA SEARCH COMMITTEE (LATIHAN) JAKIM UNTUK KURSUS

DALAM PERKHIDMATAN

1. Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM untuk Kursus

dalam Perkhidmatan bertanggungjawab memberi perakuan kepada

pegawai JAKIM yang memohon untuk cuti belajar dan mendapatkan

tajaan pengajian.

2. Keanggotaan Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM

adalah seperti berikut:

KEANGGOTAAN

JAWATANKUASA SEARCH COMMITTEE (LATIHAN) JAKIM

UNTUK KURSUS DALAM PERKHIDMATAN

Bil. Keahlian

Jawatankuasa

Senarai

Ahli Jawatankuasa

1. Pengerusi Ketua Pengarah JAKIM

2. Ahli i. Timbalan Ketua Pengarah (Dasar), JAKIM

ii. Timbalan Ketua Pengarah (Operasi),

JAKIM

iii. Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan),

JAKIM

iv. Pengarah Bahagian Dasar Kemajuan Islam

(BDKI)

v. Pengarah Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (BPSM)

vi. Pengarah Institut Latihan Islam Malaysia

(ILIM)

3. Urus Setia Bahagian Dasar Kemajuan Islam (BDKI)

Pengurusan Cuti Belajar dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

60

3. Terma Rujukan Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM

untuk Kursus Dalam Perkhidmatan adalah seperti berikut:

4. Hanya pegawai yang melepasi tapisan dan diperakukan oleh

Jawatankuasa Search Committee (Latihan) JAKIM akan

dipertimbangkan untuk mengikuti pengajian.

5. Pegawai yang tidak melepasi tapisan atau tidak mendapat perakuan

Jawatankuasa Search Committee JAKIM tidak akan dipertimbangkan

sebarang cuti belajar walaupun telah ditawarkan tempat pengajian di

institusi.

6. Permohonan pegawai yang diperakukan oleh Jawatankuasa Search

Committee JAKIM akan diuruskan oleh BDKI seperti berikut:

a) Permohonan CBBP dan CBBPTB bagi Pegawai Hal Ehwal

Islam (PHEI) dipanjangkan ke JPA;

b) Permohonan CBBP dan CBBPTB bagi pegawai gunasama

persekutuan dipanjangkan ke Jabatan Perdana Menteri (JPM);

c) Permohonan CBBP dan CBBPTB bagi pegawai bukan gunasama

(selain PHEI) dipanjangkan ke agensi masing-masing; dan

d) Permohonan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) dan Cuti Belajar

Tanpa Gaji (CBTG) pegawai JAKIM (bagi semua skim

perkhidmatan) dipanjangkan kepada BPSM, JAKIM untuk

kelulusan Ketua Pengarah JAKIM dan urusan selanjutnya.

TERMA RUJUKAN

JAWATANKUASA SEARCH COMMITTEE JAKIM (JKK)

BIL

.

TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA

1. Merancang dan mengenal pasti keperluan latihan dan

kepakaran pegawai JAKIM.

2. Menimbang dan memperakukan calon-calon untuk mengikuti

latihan yang berbentuk kursus jangka sederhana dan panjang

kepada Jabatan Perkhidmatan Awam dengan mengambil kira

Kuota yang dicadangkan.

Pengurusan Cuti Belajar Dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

61

10. PERMOHONAN KEBENARAN MELANJUTKAN PENGAJIAN SECARA SAMBILAN/

SEPARUH MASA/ PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ) BAGI PEGAWAI JAKIM

1. Pegawai JAKIM yang berhasrat untuk melanjutkan pengajian secara

sambilan/ separuh masa/ pendidikan jarak jauh (tanpa cuti belajar)

juga perlu memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan/

Ketua Perkhidmatan seperti berikut:

BIL. KATEGORI

PEGAWAI

TEMPAT

BERTUGAS

KEBENARAN

MELANJUTKAN

PENGAJIAN SECARA

SAMBILAN/ PJJ

1. Pegawai Hal

Ehwal Islam

(PHEI)

JAKIM Ketua Pengarah JAKIM

2. Pegawai

Gunasama

Persekutuan

JAKIM Ketua Pengarah JAKIM

3. Pegawai

Bukan

Gunasama

(Selain PHEI)

JAKIM Ketua Pengarah JAKIM

4. Pegawai Hal

Ehwal Islam

(PHEI)

Lantikan

JAKIM

Jabatan Mufti

Negeri; dan

Jabatan Agama

Islam Negeri

(bagi Negeri-

negeri

Perkhidmatan

Bersama Hal

Ehwal Islam)

Mufti di Jabatan Mufti/

Pengarah Jabatan Agama

Islam Negeri

5. Pegawai Hal

Ehwal Islam

(PHEI)

Lantikan

JAKIM

Kementerian,

Jabatan dan

Agensi Kader

JAKIM

Setiausaha Bahagian di

Kementerian/ Pengarah

Bahagian di Jabatan dan

Agensi Kader

Jadual 21: Kebenaran Melanjutkan Pengajian Secara Sambilan/

Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) bagi Pegawai JAKIM

PENGURUSAN CUTI BELAJAR DAN TAJAAN PENGAJIAN PEGAWAI JAKIM

62

2. Permohonan kebenaran untuk melanjutkan pengajian secara sambilan/

separuh masa/ pendidikan jarak jauh ini boleh dimohon melalui

melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) JAKIM/

Agensi masing-masing untuk kelulusan Ketua Jabatan/ Ketua

Perkhidmatan.

3. Pegawai JAKIM yang mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua

Jabatan/ Ketua Perkhidmatan untuk mengikuti Pengajian Secara

Sambilan/ Separuh Masa atau Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di Institusi

Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara boleh dipertimbangkan untuk

mendapat kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) seperti

dinyatakan di dalam Para 44, Perintah Am Bab C Tahun 1974 dan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Bilangan 7 Tahun 2009.

PENGURUSAN CUTI BELAJAR DAN TAJAAN PENGAJIAN PEGAWAI JAKIM

63

11. CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI BELAJAR DAN TAJAAN PENGAJIAN PEGAWAI JAKIM

Carta alir pengurusan cuti belajar dan tajaan pengajian pengawai JAKIM

berdasarkan peranan Urus Setia, Panel Penilai, Jawatankuasa Search

Committee JAKIM, JPM dan JPA adalah seperti di lampiran mengikut

kategori berikut:

a) Carta Alir Pengurusan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) Pegawai

JAKIM – LAMPIRAN A

b) Carta alir pengurusan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

(CBBPTB) Pegawai JAKIM – LAMPIRAN B

c) Carta alir pengurusan Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa

(CBTG)/ Cuti Belajar Separuh Gaji Tanpa Biasiswa (CBSG) Pegawai

JAKIM – LAMPIRAN C

12. PEMANTAUAN

1. Pemantauan Pengajian Pegawai JAKIM dilaksanakan oleh Panel

Penilai HLP JAKIM dan diselaraskan oleh BDKI JAKIM bagi

memastikan pegawai JAKIM yang bercuti belajar berjaya

menyelesaikan pengajian dengan jayanya pada tempoh masa yang

ditetapkan.

2. Status semasa statistik pegawai JAKIM yang telah tamat pengajian,

sedang bercuti belajar dan yang masih belum menamatkan pengajian

akan dilaporkan dalam Mesyuarat Search Committee JAKIM pada

setiap tahun.

Pengurusan Cuti Belajar Dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM

64

BAHAGIAN IV

URUSAN-URUSAN

BERKAITAN CUTI

BELAJAR

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

2. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI JAKIM SEMASA MEMOHON CUTI BELAJAR

1. PENDAHULUAN

Bahagian ini menjelaskan mengenai urusan-urusan berkaitan cuti belajar

yang perlu diketahui oleh pegawai JAKIM yang ingin memohon cuti

belajar dan pegawai JAKIM yang sedang dalam tempoh cuti belajar.

1. Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh berserta Tajaan

Pengajian Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan lain-lain

tajaan:

a) Pegawai hendaklah mengisi borang permohonan mengikuti kursus

dalam perkhidmatan (Borang JPA (L) LDP 1B/96 [Pind. 2020])

secara dalam talian di Portal Rasmi Pembangunan Modal Insan

(e-SILA), JPA. Borang permohonan hendaklah diisi dalam

tempoh masa yang ditetapkan melalui iklan yang disiarkan oleh

BDKI JAKIM.

b) Pegawai mendapatkan sokongan permohonan daripada Ketua

Bahagian/ Ketua Agensi seperti berikut:

▪ Tandatangan Ketua Bahagian/ Ketua Agensi dalam ruang

perakuan Ketua Jabatan yang disediakan dalam borang

permohonan yang dimuat turun dan dicetak; dan

▪ surat sokongan untuk melanjutkan pengajian daripada Ketua

Bahagian/ Ketua Agensi.

c) Pegawai mengemukakan borang permohonan yang telah lengkap

berserta dokumen-dokumen lampiran dan kertas cadangan kajian

kepada urus setia sebelum tarikh tutup iklan yang disiarkan;

d) Pegawai menghadiri temu duga yang dilaksanakan oleh JAKIM di

peringkat jabatan; dan

e) Pegawai menghadiri temu duga yang dilaksanakan oleh JPA

(sekiranya diperakukan di peringkat Jabatan).

66

f) Carta alir pengurusan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)

pegawai JAKIM adalah seperti berikut:

Rajah 1: Carta Alir Pengurusan Cuti Belajar Bergaji Penuh

(CBBP) dengan Tajaan Pengajian Hadiah Latihan Persekutuan

(HLP) Pegawai JAKIM

2. Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

(CBBPTB):

a) Pegawai mendapatkan surat tawaran pengajian daripada

universiti;

b) Pegawai mengisi borang permohonan mengikuti kursus dalam

perkhidmatan (Borang JPA (L) LDP 1B/96 [Pind. 2020]) yang

dimuat turun dari portal eSILA JPA. Permohonan CBBPTB

adalah dibuka sepanjang tahun;

c) Pegawai mendapatkan sokongan permohonan daripada Ketua

Bahagian/ Ketua Agensi seperti berikut:

▪ Tandatangan Ketua Bahagian/ Ketua Agensi dalam ruang

perakuan Ketua Jabatan yang disediakan dalam borang

permohonan yang dimuat turun dan dicetak; dan

▪ surat sokongan untuk melanjutkan pengajian daripada Ketua

Bahagian/ Ketua Agensi.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

67

d) Pegawai mengemukakan borang permohonan yang telah lengkap

berserta dokumen-dokumen lampiran dan kertas cadangan kajian

kepada urus setia di BDKI JAKIM dalam tempoh dua (2) bulan

sebelum tarikh memulakan pengajian.

e) Carta alir pengurusan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

(CBBPTB) Pegawai JAKIM adalah seperti berikut:

Rajah 2: Carta Alir Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

(CBBPTB) Pegawai JAKIM

3. Permohonan Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa (CBTG)

dan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG):

a) Pegawai mendapatkan surat tawaran pengajian daripada

universiti;

b) Pegawai mengisi borang permohonan mengikuti kursus dalam

perkhidmatan (Borang JPA (L) LDP 1B/96 [Pind. 2020]) yang

dimuat turun dari portal eSILA JPA. Permohonan CBTG/CBSG

adalah dibuka sepanjang tahun;

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

68

c) Pegawai mendapatkan sokongan permohonan daripada Ketua

Bahagian/ Ketua Agensi seperti berikut:

▪ Tandatangan Ketua Bahagian/ Ketua Agensi dalam ruang

perakuan Ketua Jabatan yang disediakan dalam borang

permohonan yang dimuat turun dan dicetak; dan

▪ surat sokongan untuk melanjutkan pengajian daripada

Ketua Bahagian/ Ketua Agensi;

d) Pegawai mengemukakan borang permohonan yang telah

lengkap berserta dokumen-dokumen lampiran dan kertas

cadangan kajian kepada urus setia di BDKI JAKIM dalam

tempoh 2 bulan sebelum tarikh memulakan pengajian.

e) Carta alir pengurusan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa

Biasiswa (CBBPTB) Pegawai JAKIM adalah seperti berikut:

f) Pegawai juga boleh merujuk Carta Alir Pengurusan Cuti Belajar

dan Tajaan Pengajian Pegawai JAKIM di Lampiran A hingga

Lampiran C.

Rajah 3: Carta Alir Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa/

Cuti Belajar Separuh Gaji Tanpa Biasiswa Pegawai JAKIM

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

69

3. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI JAKIM SEMASA DALAM PENGAJIAN

1. Pegawai menerima surat tawaran sementara Cuti Belajar Bergaji

Penuh/ Tajaan Hadiah Latihan Persekutuan daripada JPA dan

memanjangkan salinan surat tersebut kepada BPSM dan BDKI,

JAKIM;

2. Pegawai menandatangani Borang Perjanjian Am 19c-Pind. CBBPHLP

1/2020 (CBBP dengan HLP) atau Perjanjian Am 19c-LDP Tetap-

CBBP (CBBP tanpa HLP) dengan JPA sebelum mengikuti kursus.

Surat kelulusan CBBP tidak akan diproses oleh JPA jika pegawai tidak

menyempurnakan dan mengembalikan Borang Perjanjian tersebut.

3. Pegawai mendapatkan surat tawaran tetap Cuti Belajar Bergaji Penuh/

Tajaan Hadiah Latihan Persekutuan daripada JPA;

4. Pegawai menghantar surat tawaran tetap Cuti Belajar Bergaji Penuh/

Tajaan Hadiah Latihan Persekutuan kepada BPSM JAKIM berserta

satu salinan kepada BDKI JAKIM untuk tujuan rekod;

5. Pegawai memastikan kelulusan cuti belajar seperti yang dinyatakan di

dalam surat kelulusan direkodkan di dalam Buku Rekod

Perkhidmatan.

6. Pegawai memaklumkan perkara-perkara berikut kepada Bahagian

Pembangunan Modal Insan (BMI), JPA dari semasa ke semasa

sekiranya terdapat sebarang perubahan:

a) struktur pengajian;

b) tajuk/ skop kajian;

c) alamat terkini tempat kediaman;

d) alamat emel;

e) nombor telefon; dan

f) maklumat akaun bank.

7. Pegawai hendaklah menumpukan sepenuh perhatian kepada kursus

yang diikuti dan menduduki semua peperiksaan yang dijadualkan oleh

universiti.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

70

4. TANGGUNGJAWAB KETUA BAHAGIAN /AGENSI

1. Setiap permohonan pegawai untuk cuti belajar perlu disertakan

dengan surat sokongan Ketua Bahagian/ Agensi masing-masing

sebelum permohonan pegawai tersebut diproses oleh Urus Setia dan

diangkat kepada Jawatankuasa Search Committee JAKIM.

2. Ketua Bahagian/ Agensi bertanggungjawab untuk membuat

pertimbangan terhadap permohonan pegawai untuk melanjutkan

pengajian dengan mengambil kira:

a) kesesuaian bidang kajian

b) kepentingan dan sumbangan kajian kepada jabatan

c) tempoh perkhidmatan pegawai melebihi tujuh (7) tahun dari

tarikh lantikan

d) pegawai bebas dari tindakan tatatertib dan keterhutangan serius

3. Ketua Bahagian/ Agensi juga perlu mengambil kira urusan

perkhidmatan seperti kekosongan jawatan di bahagian yang tidak

boleh diisi dan beban tugas pegawai yang akan bercuti belajar

sebelum mengeluarkan surat sokongan.

5. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/PERKHIDMATAN

1. Merancang dan mengenal pasti keperluan latihan dan kepakaran

pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI) JAKIM.

2. Menetapkan kuota jumlah pegawai JAKIM yang boleh diperakukan

untuk cuti belajar dengan mengambil kira kepentingan perkhidmatan

agar tidak menjejaskan operasi dan fungsi bahagian-bahagian

khususnya dan jabatan umumnya.

3. Menimbang dan memperakukan calon-calon untuk mengikuti latihan

yang berbentuk kursus jangka sederhana dan panjang kepada Jabatan

Perkhidmatan Awam berdasarkan kuota yang ditetapkan.

4. Melaksanakan pemantauan kepada pegawai Hal Ehwal Islam (PHEI)

yang menerima kemudahan cuti belajar dan tajaan pengajian, bagi

memastikan pegawai dapat menamatkan pengajian dengan jayanya

dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

71

6. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA

1. Melaksanakan kajian keperluan bidang perkhidmatan hal ehwal

Islam sekurang-kurangnya setiap dua (2) tahun sekali bagi mengenal

pasti keperluan latihan dan kepakaran PHEI JAKIM.

2. Menyediakan unjuran keperluan bidang pengajian secara tahunan

untuk tujuan permohonan cuti belajar dan tajaan pengajian PHEI

JAKIM.

3. Menguruskan permohonan cuti belajar dan tajaan pengajian pegawai

JAKIM merangkumi pegawai skim PHEI dan lain-lain skim

perkhidmatan.

4. Menguruskan pelantikan Panel Penilai Hadiah Latihan Persekutuan

(HLP) JAKIM.

5. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan (Search

Committee) JAKIM.

6. Menyelaraskan pemantauan pengajian pegawai JAKIM yang

dilaksanakan oleh  Panel Penilai HLP JAKIM.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

72

7. PENANGGUHAN/ PELANJUTAN PENGAJIAN

Sekiranya pegawai gagal mengikut tempoh pengajian asal dan

memerlukan penangguhan/ pelanjutan tempoh pengajian, maka pegawai

perlu memohon kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) selewat–

lewatnya tiga (3) bulan sebelum tarikh penangguhan atau pelanjutan

dengan mengemukakan dokumen mengikut senarai semak permohonan

penangguhan/ pelanjutan yang boleh diperolehi dari laman sesawang e-

SILA JPA.

1. Penangguhan Pengajian

a) Penangguhan sebelum memulakan pengajian adalah tidak

dibenarkan kecuali atas kes-kes tertentu dan tertakluk kepada

kelulusan JPA. Had tempoh penangguhan yang dibenarkan

adalah setahun sahaja;

b) Tempoh maksimum penangguhan semasa dalam pengajian yang

layak adalah setahun sahaja. Penangguhan boleh dibuat

berdasarkan keperluan pegawai (bersalin atau mengalami

masalah kesihatan kritikal/ kronik) dan tertakluk kepada

kelulusan JPA. Penangguhan tidak dibenarkan untuk alasan

penukaran bidang semasa dalam tempoh pengajian.

c) Pengajian Dalam Negara

Pegawai yang bersalin atau mengalami masalah kesihatan

kritikal/ kronik dalam tempoh pengajian, adalah dinasihatkan

untuk memohon penangguhan daripada universiti dan BMI,

JPA. Pegawai perlu memohon Cuti Bersalin atau Cuti Sakit

yang diperuntukkan untuk pegawai dalam perkhidmatan.

Sepanjang tempoh penangguhan yang disebabkan oleh cuti

sakit atau cuti bersalin, bayaran elaun akan ditangguhkan.

d) Pengajian Luar Negara

Pegawai yang bersalin dalam tempoh pengajian perlu memohon

cuti ketidakhadiran daripada pihak universiti. Sebarang

penangguhan atau pelanjutan tidak akan dipertimbangkan atas

sebab bersalin kecuali masalah bersalin yang kritikal.

Sepanjang tempoh cuti bersalin, bayaran elaun akan

ditangguhkan. Pegawai yang mengalami masalah kesihatan

yang kronik, perlu memaklumkan BMI, JPA dengan kadar

segera.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

73

e) Pegawai yang bakal mengerjakan fardu haji dalam tempoh

pengajian, perlu memohon penangguhan cuti belajar dari BMI,

JPA dan memohon Cuti Haji dari Ketua Jabatan. Sepanjang

tempoh penangguhan yang disebabkan oleh Cuti Haji, bayaran

elaun akan ditangguhkan.

f) Penggantian tempoh penangguhan adalah tertakluk kepada

keputusan BMI, JPA berdasarkan kes tertentu.

g) Semasa dalam tempoh penangguhan pengajian, kelayakan cuti

pegawai adalah mengikut kemudahan cuti di bawah Perintah

Am Bab C.

2. Pelanjutan Pengajian

a) Pegawai yang memerlukan pelanjutan pengajian hendaklah

memohon surat sokongan daripada BDKI JAKIM sebelum

menghantar permohonan ke JPA. Permohonan pelanjutan

pengajian perlu dihantar ke BDKI JAKIM selewat-lewatnya

empat (4) bulan sebelum tarikh tamat cuti belajar.

b) BDKI JAKIM akan membuat pertimbangan sewajarnya

sebelum mengeluarkan surat sokongan pelanjutan pengajian.

Pelanjutan pengajian hanya dipertimbangkan jika terdapat

perubahan dari segi struktur pengajian atau tempoh cuti belajar

dan penajaan tamat pada pertengahan semester.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

74

8. BERTUGAS RASMI

Pegawai TIDAK DIBENARKAN untuk menjalankan tugas rasmi di

sepanjang tempoh pengajian seperti menghadiri mesyuarat, datang

bertugas di pejabat, memberikan ceramah atau menjadi panel temu duga

dan sebagainya. Kegagalan pegawai mematuhi peraturan ini boleh

menyebabkan pegawai dikenakan tindakan oleh pihak JPA.

9. LAPOR DIRI UNTUK BERKHIDMAT

1. Pegawai dikehendaki melapor diri ke JPA:

a) Setelah tamat tempoh pengajian atau tamat tempoh cuti belajar

dan/ atau tajaan pengajian, mana-mana yang terdahulu; atau

b) Gagal atau ditamatkan pengajian; atau

c) Menarik diri dari pengajian.

2. Pegawai perlu mengemukakan permohonan lapor diri secara dalam

talian melalui portal MySELF di portal e-SILA JPA satu bulan

sebelum tarikh tamat tempoh cuti belajar dan/ atau tajaan atau tamat

pengajian.

3. Bagi pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu

memaklumkan kepada BMI, JPA dan melapor diri dengan kadar

segera tanpa menunggu sehingga tamat tempoh cuti belajar yang

telah diluluskan.

4. Pegawai dikehendaki melapor diri seperti ketetapan berikut:

a) Pegawai Perkhidmatan Gunasama perlu hadir melapor diri

bertugas di JPA setelah tamat pengajian atau tamat cuti belajar

yang diluluskan atau mana-mana yang terdahulu; atau

b) Pegawai Perkhidmatan Bukan Gunasama perlu hadir melapor

bertugas di jabatan masing-masing setelah tamat pengajian atau

tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan atau mana-mana

yang terdahulu. Pegawai perlu memastikan ketua Jabatan

mengemukakan pengesahan lapor diri pegawai kepada BMI,

JPA.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

75

5. Dengan merujuk kepada perkara 9.4 di atas, Pegawai Perkhidmatan

Hal Ehwal Islam (PHEI) JAKIM hendaklah melapor diri ke BPSM

JAKIM setelah tamat pengajian atau tamat tempoh cuti belajar yang

diluluskan atau mana-mana yang terdahulu. Pegawai perlu

memastikan BPSM JAKIM mengemukakan pengesahan lapor diri

pegawai kepada BMI, JPA.

6. Pegawai perlu hadir melapor diri kembali bertugas sebelum jam

12.00 tengah hari pada hari lapor diri. Kegagalan pegawai hadir pada

masa dan hari yang ditetapkan, akan dianggap sebagai Tidak Hadir

Tanpa Sebab dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

7. Kegagalan pegawai untuk hadir melapor diri kembali bertugas boleh

dikenakan tindakan tatatertib.

8. Pegawai perlu mengemukakan kepada BMI, JPA dokumen-dokumen

berikut:

a) Salinan tesis/ disertasi (softcopy dan hardcopy) yang memenuhi

kriteria seperti dinyatakan dalam syarat-syarat tawaran HLP

dalam tempoh yang ditetapkan

b) Salinan transkrip lengkap serta salinan skrol/ surat pengesahan

tamat pengajian dengan jaya daripada institusi pengajian

melalui e-mel ke sp.bmi@jpa.gov.my seperti ketetapan berikut:

▪ Sarjana: dalam tempoh 3 tahun dari tarikh mula pengajian;

dan

▪ Ph.D: dalam tempoh 6 tahun dari tarikh mula pengajian.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

76

mailto:sp.bmi@jpa.gov.my

9. Setelah pegawai ditempatkan di mana-mana jabatan/ bahagian,

pegawai hendaklah memaklumkan alamat terkini dan maklumat

berkaitan pegawai melalui emel kepada BMI, JPA di alamat

sp.bmi@jpa.gov.my dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh melapor

diri di Jabatan.

10. Pegawai juga hendaklah mengemukakan kepada BDKI JAKIM:

a) Salinan transkrip lengkap serta salinan skrol/ surat pengesahan

tamat pengajian dengan jaya daripada universiti

b) Dua (2) naskhah latihan ilmiah/ disertasi/ tesis untuk rekod

jabatan.

11. Pegawai akan terikat dengan ikatan kontrak selama tempoh yang

dinyatakan di dalam borang perjanjian untuk berkhidmat dengan

Kerajaan Malaysia selepas tamat pengajian. (Rujuk Jadual 14 dalam

Bahagian I)

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

77

12. Ringkasan proses lapor diri adalah seperti berikut:

BIL. TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI

JABATAN

BERKAITAN

1. Melapor diri:

i. Setelah tamat tempoh pengajian atau

tamat tempoh cuti belajar dan/ atau

tajaan pengajian, mana-mana yang

terdahulu; atau

ii. Gagal atau ditamatkan pengajian;

atau

iii. Menarik diri dari pengajian.

BMI, JPA

2. Mengemukakan permohonan lapor diri

secara dalam talian melalui portal

MySELF satu bulan sebelum tarikh

tamat tempoh cuti belajar dan/ atau

tajaan atau tamat pengajian

BMI, JPA

3. PHEI JAKIM hendaklah melapor diri ke

BPSM JAKIM setelah tamat pengajian

atau tamat tempoh cuti belajar yang

diluluskan atau mana-mana yang

terdahulu.

BPSM, JAKIM

4. Pegawai perlu memastikan BPSM

JAKIM mengemukakan pengesahan

lapor diri pegawai kepada BMI, JPA.

BPSM, JAKIM/

BMI, JPA

5. Pegawai perlu hadir melapor diri

kembali bertugas sebelum jam 12.00

tengah hari pada hari lapor diri.

BPSM JAKIM

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

78

BIL. TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI

JABATAN

BERKAITAN

6. Mengemukakan kepada BMI, JPA

dokumen-dokumen berikut:

i. Salinan tesis/ disertasi (softcopy dan

hardcopy) yang memenuhi kriteria

seperti dinyatakan dalam syarat-syarat

tawaran HLP dalam tempoh yang

ditetapkan

ii. Salinan transkrip lengkap serta

salinan skrol/ surat pengesahan tamat

pengajian dengan jaya daripada

institusi pengajian melalui emel ke

sp.bmi@jpa.gov.my seperti ketetapan

berikut:

a) Sarjana: dalam tempoh 3 tahun

dari tarikh mula pengajian;

b) Ph.D: dalam tempoh 6 tahun dari

tarikh mula pengajian.

BMI, JPA

7. Pegawai memaklumkan alamat terkini

dan maklumat berkaitan pegawai melalui

emel kepada BMI, JPA di alamat

sp.bmi@jpa.gov.my dalam tempoh 1

bulan dari tarikh melapor diri di Jabatan.

BMI, JPA

8. Pegawai Hal Ehwal Islam JAKIM juga

hendaklah mengemukakan kepada BDKI

JAKIM:

i. Salinan transkrip lengkap serta

salinan skrol/ surat pengesahan tamat

pengajian dengan jaya daripada

universiti

ii. Dua (2) naskhah latihan ilmiah/

disertasi/ tesis untuk rekod jabatan.

BDKI, JAKIM

9. Pegawai akan terikat dengan ikatan

kontrak selama tempoh yang dinyatakan

di dalam borang perjanjian untuk

berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia

selepas tamat pengajian

BMI, JPA

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

79

mailto:sp.bmi@jpa.gov.my

mailto:sp.bmi@jpa.gov.my

10. PENALTI

1. Pegawai yang menarik diri daripada pengajian, ditamatkan atas

masalah disiplin atau gagal menamatkan pengajian dengan jaya

dalam tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penalti

tertakluk kepada syarat-syarat penalti yang sedang berkuat kuasa

berdasarkan Garis Panduan Dasar Pelaksanaan Tindakan

Mengenakan Penalti Kepada Pemegang Biasiswa Dalam

Perkhidmatan Yang Gagal Menamatkan Pengajian Dengan Jaya

seperti berikut:

BIL. PERKARA PENALTI YANG DIKENAKAN

1. Masalah

disiplin

i. Bayaran ganti rugi sepenuhnya atas

kadar yang ditetapkan di dalam

perjanjian;

ii. Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan

Kerajaan;

iii. Tidak layak ditawarkan Biasiswa Dalam

Perkhidmatan sepanjang tempoh

berkhidmat dengan Kerajaan; dan

iv. Tidak layak dipertimbangkan sebarang

bentuk Cuti Belajar di sepanjang tempoh

perkhidmatan.

2. Menarik diri i. Bayaran ganti rugi sepenuhnya atas kadar

yang ditetapkan di dalam perjanjian;

ii. Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan

Kerajaan;

iii. Tidak layak ditawarkan Biasiswa Dalam

Perkhidmatan sepanjang tempoh

berkhidmat dengan Kerajaan; dan

iv. Tidak layak dipertimbangkan sebarang

bentuk Cuti Belajar di sepanjang tempoh

perkhidmatan kecuali sebab tarik diri

adalah di atas kepentingan perkhidmatan

(yang dapat dibuktikan oleh Ketua

Jabatan/ Perkhidmatan).

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

80

BIL. PERKARA PENALTI YANG DIKENAKAN

3. Tidak mencapai

markah lulus/

syarat siswazah

yang ditetapkan

oleh universiti/

kolej/ institusi

i. Bayaran ganti rugi sekurang-kurangnya

25% daripada kadar yang ditetapkan di

dalam perjanjian

ii. Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan

Kerajaan; dan

iii. Tidak layak ditawarkan Biasiswa Dalam

Perkhidmatan sepanjang tempoh

berkhidmat dengan Kerajaan.

4. Tamat tempoh

penajaan

i. Bayaran ganti rugi sekurang-kurangnya

25% daripada kadar yang ditetapkan di

dalam perjanjian sekiranya gagal

mengemukakan bukti tamat dengan jaya

dalam tempoh Perjanjian atau apa-apa

tempoh lanjutan* setelah tamat tempoh

tajaan seperti dinyatakan di dalam surat

tawaran;

*satu (1) tahun bagi Sarjana dan dua (2)

tahun bagi Ph.D.

ii. Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan

Kerajaan;

iii. Tidak layak ditawarkan Biasiswa Dalam

Perkhidmatan sepanjang tempoh

berkhidmat dengan Kerajaan; dan

iv. Tidak layak dipertimbangkan sebarang

bentuk cuti belajar di sepanjang tempoh

perkhidmatan.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

81

2. Kutipan balik penalti akan dibuat melalui potongan gaji bulanan

sebaik sahaja pegawai ditamatkan penajaan kerana gagal

menamatkan pengajian dengan jayanya.

3. Pengecualian penalti diberi kepada pegawai yang mempunyai

masalah kesihatan iaitu penyakit kronik seperti di LAMPIRAN D.

4. Pegawai yang memutuskan untuk meletakkan jawatan semasa dalam

tempoh pengajian hendaklah menyampaikan notis pemberitahuan

mengikut peraturan yang ditetapkan dalam syarat-syarat

perkhidmatan masing-masing kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)

yang membayar gaji dan satu (1) salinan dikemukakan kepada JPA.

5. Tindakan penalti ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat penalti

yang sedang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

6. Pegawai akan dianggap GAGAL menamatkan pengajian serta

tindakan penalti akan dikenakan terhadap pegawai jika tidak

mengemukakan keputusan akhir pengajian/ sijil tamat pengajian

kepada JPA dalam tempoh:

a) tiga (3) tahun bagi pengajian Sarjana dari tarikh mula pengajian;

b) enam (6) tahun bagi pengajian Ph.D dari tarikh mula pengajian.

10. TATATERTIB

Semasa mengikuti pengajian, pegawai perlu menjaga tatakelakuan sebagai

penjawat awam. Jika didapati pegawai terlibat dalam sesuatu kegiatan atau

mengeluarkan kenyataan atau penerbitan yang tidak bertanggungjawab,

termasuk tidak mematuhi syarat-syarat Cuti Belajar ini, maka kelulusan

Cuti Belajar akan ditarik balik dan tindakan tatatertib boleh dikenakan di

bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993.

Urusan-urusan Berkaitan Cuti Belajar

82

BAHAGIAN V

LAMPIRAN & SENARAI

RUJUKAN

Lampiran & Senarai Rujukan

LAMPIRAN A

URUS SETIA PANEL PENILAI

JAWATAN KUASA

SEARCH COMMITEE

(KETUA

PERKHIDMATAN)

JPM/AGENSI/JPA

Penentuan
Bidang Kajian

HLP

LULUS

TIDAK LULUS

TAM AT

Menerima dan
Menguruskan
Permohonan

HLP Pegawai

Membuat
Penilaian

Kepada Calon
HLP

Membuat
pemilihan calon

HLP

Membuat
Perakuan Calon

HLP

Membuat

Pencalonan

HLP

Pencalonan

HLP (PHEI)

Pencalonan

HLP (Selain

PHEI)

JPM/Agensi

JPA

JPA

Mengeluarkan

Tawaran HLP

JPA
Memaklumkan

Keputusan
TIDAK LULUS

MULA

Keputusan

Calon

Menghadiri

Temu duga JPA

84

LAMPIRAN B

URUS SETIA PANEL PENILAI

JAWATAN KUASA

SEARCH

COMMITEE

(KETUA

PERKHIDMATAN)

JPM/AGENSI/JPA

LULUS

TIDAK LULUS

TAM AT

JPM/Agensi

JPA

MULA

Keputusan

Penentuan

Bidang Kajian

Menerima dan
Menguruskan
Permohonan

CBBPTB
Pegawai

Membuat
Penilaian

Kepada Calon

CBBPTB

Membuat

pemilihan calon

CBBPTB

Membuat

Perakuan Calon

CBBPTB

Membuat

Pencalonan

CBBPTB

Pencalonan

CBBPTB

(PHEI)

Pencalonan

CBBPTB

(Selain PHEI)

JPA

Mengeluarkan

Tawaran

CBBPTB

JPA
Memaklumkan

Keputusan

TIDAK LULUS

Lampiran & Senarai Rujukan

85

LAMPIRAN C

URUS SETIA PANEL PENILAI

JAWATAN KUASA

SEARCH COMMITEE

(KETUA PERKHIDMATAN)

LULUS

TIDAK LULUS

TAM AT

Keputusan

Penentuan

Bidang Kajian

Menerima dan
Menguruskan
Permohonan

CBSG/CBTG
Pegawai

Membuat
Penilaian

Kepada Calon

CBSG/CBTG

Membuat

pemilihan calon

CBSG/CBTG

Mengangkat
permohonan
calon untuk

kelulusan
Ketua

Perkhidmatan

Ketua

Perkhidmatan

Membuat

Keputusan

Pegawai Cuti

Belajar

(CBSG/CBTG)

Pegawai
Menerima
Keputusan

CBSG/CBTG
TIDAK LULUS

Lampiran & Senarai Rujukan

86

MULA

LAMPIRAN D

BIL. JENIS-JENIS PENYAKIT KRONIK

1. Kanser

2. Serangan jantung

3. Pulmonary Hypertension

4. Penyakit buah pinggang yang kronik

5. Penyakit hati (liver) yang kronik

6. Hepatitis

7. Kecederaan di kepala disebabkan kemalangan

8. Tumor dan kecacatan pembuluh darah di otak

9. Melepuh dan melecur kerana kebakaran

10. Pemindahan organ utama

11. Penyakit Parkinson

12. Penyakit HIV atau AIDS atau kedua-duanya

13. Pemindahan kaki dan/atau tangan

14. Skizofrenia

15. Kecederaan atau kecacatan fizikal yang dialami semasa menjalani

latihan atau kursus yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan

dan atau Pakar Perubatan yang diperakukan oleh penaja sebagai

tidak sihat untuk meneruskan pengajian

16. Lain-lain penyakit yang disahkan sebagai penyakit kronik dan tidak

sihat untuk meneruskan pengajian oleh Pakar Perubatan Kerajaan

dan atau Pakar Perubatan yang diperakukan oleh penaja

Lampiran & Senarai Rujukan

87

SENARAI RUJUKAN

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 - Dasar Latihan

Sumber Manusia Sektor Awam

2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 - Pelaksanaan

Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

3. JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22) - Garis Panduan Kemudahan Cuti

Belajar Kepada Pegawai Awam yang Mengikuti Kursus Jangka

Sederhana dan Kursus Jangka Panjang secara Sepenuh Masa

4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 - Kesan ke atas

Perkhidmatan bagi Pegawai yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti

Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji

5. Garis Panduan Dasar Pelaksanaan Tindakan Mengenakan Penalti

Kepada Pemegang Biasiswa Dalam Perkhidmatan Yang Gagal

Menamatkan Pengajian Dengan Jaya

Lampiran & Senarai Rujukan

88

Muka Surat 89