Disposición   21 / 2014
ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS
Fecha de publicación: 2014-02-10

ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS  Disposición Nº 21/2014  Asunto: ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS. Estructura organizativa. Subdirección General de Planificación. S/Modificación.  Bs. As., 29/1/2014  VISTO las presentes actuaciones, y  CONSIDERANDO:  Que la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS lleva adelante un proceso permanente de evaluación organizacional, orientada por los principios de economía, eficiencia y eficacia a fin de dotarla del grado de flexibilidad necesario para atender las cuestiones que genera una realidad en permanente cambio.  Que resulta procedente efectuar una revisión orgánica de las áreas bajo competencia de la Subdirección General de Planificación, en pos de la orientación permanente hacia principios de sencillez y eficacia en la utilización de recursos y el perfeccionamiento continuo de sus procesos.  Que la presente modificación procura avanzar en la generación de condiciones que faciliten el cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos establecidos, cuyos logros requieren contar con una organización funcional acorde con las líneas de acción previstas.  Que en tal sentido, resulta necesario, en una primera etapa, introducir adecuaciones en la estructura organizativa de la Subdirección General de Planificación, que permitan adecuarse a las necesidades actuales del Organismo.  Que la presente modificación cuenta con la conformidad de la Subdirección General de Planificación.  Que la Subdirección General de Planificación y el Comité de Análisis de Estructura Organizacional han tomado la intervención que resulta de sus competencias.  Que en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Artículo 6° del Decreto Nº 618 del 10 de julio de 1997, el suscripto se encuentra facultado para dictar la presente medida.  Por ello,  EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS  DISPONE:  ARTICULO 1° — Eliminar la Dirección denominada “Asuntos Organizacionales” dependiente de la Subdirección General de Planificación.  ARTICULO 2° — Eliminar UN (1) cargo de jefe de sección de la ex Dirección de Asuntos Organizaciones.  ARTICULO 3° — Establecer que los Departamentos “Evaluación y Diseño Organizacional”, “Procedimientos de Gestión Interna” y “Convenios de Cooperación” y sus unidades dependientes, dependan jerárquicamente de la Subdirección General de Planificación.  ARTICULO 4° — Aprobar los Anexos A23 y B23, en su parte pertinente.  ARTICULO 5° — Regístrese, comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — RICARDO ECHEGARAY, Administrador Federal.  ANEXO A23     ANEXO B23   SUBDIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION  DEPARTAMENTO EVALUACION Y DISEÑO ORGANIZACIONAL  ACCION   Entender en la evaluación de las propuestas de modificación y en el análisis y diseño de la estructura organizativa, así como en los cambios de competencias de sus unidades funcionales y en las variaciones jurisdiccionales.  TAREAS   1. Entender en las tareas de análisis y evaluación de los proyectos de modificación de la estructura organizativa de la AFIP y proponer las adecuaciones que resulten necesarias.  2. Entender en el análisis y evaluación de las propuestas sobre modificación de jurisdicciones, en coordinación con las áreas competentes.  3. Elaborar los actos dispositivos y los informes correspondientes a las modificaciones de la estructura organizativa.  4. Realizar relevamientos en distintas áreas del organismo a los fines de contar con la información necesaria que permita realizar un diagnóstico en materia organizativa.  5. Evaluar y proponer la modificación de la estructura vigente a fin de agilizar la gestión de la AFIP.  6. Coordinar los proyectos interáreas, tendientes a optimizar el funcionamiento organizacional en la materia de su competencia.  7. Asignar códigos de dependencia a las unidades de estructura.  DEPARTAMENTO PROCEDIMIENTOS DE GESTION INTERNA  ACCION   Entender en la revisión, análisis y desarrollo de los procesos correspondientes a la gestión administrativa de la AFIP y en el análisis y normalización de los procedimientos de gestión operativa, promoviendo la aplicación de estándares de calidad.  TAREAS   1. Efectuar la planificación anual de las tareas de evaluación y desarrollo de procesos administrativos.  2. Entender en la elaboración de normas de procedimiento de gestión administrativa, promoviendo la aplicación de estándares de calidad.  3. Evaluar y proponer la modificación de los procedimientos internos a fin de agilizar la gestión de la AFIP.  4. Elaborar la planificación anual de los procesos y procedimientos operativos a analizar y proponer las modificaciones que se consideren necesarias.  5. Coordinar, con las áreas definidoras, el diseño de los formularios de uso interno y mantener un registro de los formularios vigentes de uso interno y externo y gestionar su publicación en la página Web del Organismo.  6. Entender en la asignación de las cuentas de correo electrónico oficial de la AFIP y mantener actualizado su registro.  7. Entender en las tareas de relevamiento en las distintas áreas del organismo a los fines de contar con la información necesaria que permita realizar un diagnóstico en materia de gestión interna.  8. Participar y colaborar con las áreas competentes en la elaboración de proyectos de procedimientos de gestión operativa, desde una perspectiva integral de la Organización, promoviendo la aplicación de estándares de calidad.  DIVISION PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS  ACCION   Entender en el análisis de los proyectos de normas de procedimientos de gestión operativa.  TAREAS   1. Colaborar con las áreas competentes en la elaboración de procedimientos de gestión operativa, desde una visión integral, tendiendo a su normalización y optimización y promoviendo la aplicación de estándares de calidad.  2. Promover la integración de los procesos y la intervención de cada área de acuerdo con su especialidad.  3. Participar de relevamientos en distintas áreas del organismo a los fines de contar con la información necesaria que permita realizar un diagnóstico en materia de gestión operativa interna.  4. Participar en los proyectos encomendados por la Superioridad que requieran la modificación de normas de procedimiento de su competencia.  5. Llevar un registro actualizado en la página de intranet de la Dirección, de las normas de procedimiento elaboradas.  DIVISION PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS  ACCION   Efectuar el análisis y desarrollo de los procesos de gestión administrativa y elaborar las normas de procedimiento asociadas.  TAREAS   1. Efectuar el relevamiento, análisis y diseño de los procesos y metodologías de trabajo vinculadas a la gestión administrativa, promoviendo la aplicación de estándares de calidad.  2. Elaborar los proyectos de las normas de procedimiento asociadas.  3. Participar en los proyectos encomendados por la Superioridad que requieran la modificación de normas de procedimiento de su competencia.  4. Evaluar y proponer la modificación de los procedimientos vigentes a fin de unificar, simplificar y agilizar la gestión de la AFIP.  5. Realizar relevamientos en distintas áreas del organismo a los fines de contar con la información necesaria que permita realizar un diagnóstico en materia de gestión administrativa interna.  6. Llevar un registro actualizado en la página de intranet de la Dirección, de las normas de procedimiento elaboradas.  DEPARTAMENTO CONVENIOS DE COOPERACION  ACCION   Entender en la elaboración y seguimiento de acuerdos de cooperación —y su documentación complementaria— que contribuyan al logro de los objetivos de la AFIP.  TAREAS   1. Proponer acciones de cooperación con entes y organismos cuyas actividades sean afines a las de la AFIP y/o puedan contribuir al logro de sus objetivos.  2. Participar con las distintas áreas del Organismo en la definición de las iniciativas de interés institucional, cuya concreción esté relacionada con la suscripción de acuerdos de cooperación y su documentación complementaria.  3. Entender en el análisis preliminar y en la elaboración de los acuerdos de cooperación y su documentación complementaria a suscribirse entre la AFIP y otros entes y organismos, así como participar de las tratativas que se lleven adelante con las respectivas contrapartes, si resultara menester.  4. Interpretar los criterios técnicos y jurídicos definidos por las áreas internas del Organismo y aplicarlos armónicamente a los casos particulares teniendo en cuenta sus circunstancias, los objetivos estratégicos de la AFIP y las indicaciones de sus Autoridades Superiores competentes al respecto.  5. Entender en el seguimiento de la ejecución de las obligaciones pactadas en los acuerdos de cooperación y su documentación complementaria; y asistir a la Dirección en la articulación de mecanismos de coordinación dentro del Organismo para lograr su efectivo cumplimiento.  6. Proponer la realización de los reclamos necesarios a las contrapartes acerca del cumplimiento de los compromisos asumidos.  7. Elaborar las respuestas o informes relacionados con las actividades comprometidas en los convenios suscriptos.  8. Requerir a las áreas internas del Organismo la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.  9. Intervenir en las cuestiones administrativas que sean necesarias y/o requeridas para la suscripción y cumplimiento de los acuerdos y su documentación complementaria.  DIVISION ELABORACION DE CONVENIOS  ACCION   Elaborar los proyectos de acuerdos de cooperación —y su documentación complementaria— que contribuyan al logro de los objetivos de la AFIP.  TAREAS   1. Elaborar propuestas y contrapropuestas de acuerdos de cooperación que procuren del logro de los objetivos de la AFIP.  2. Efectuar el análisis de los proyectos de acuerdos de cooperación —y su documentación complementaria—, así como los antecedentes que los ocasionen, en forma conjunta con las áreas competentes, realizando las adecuaciones que resulten menester, de acuerdo a los criterios técnicos y jurídicos correspondientes, las particularidades del caso, los objetivos estratégicos de la Organización y las pautas suministradas por las Autoridades Superiores competentes.  3. Proyectar toda la documentación complementaria a los acuerdos, solicitando las definiciones y asesoramientos necesarios a las áreas correspondientes del Organismo.  4. Asistir en la realización de respuestas o informes relacionados con las actividades comprometidas en los convenios suscriptos.  5. Asistir acerca de la intervención en las cuestiones administrativas que sean necesarias y/o requeridas para la suscripción de los acuerdos de cooperación y documentación complementaria, así como en su correspondiente registro.   e. 10/02/2014 v. 6243/14 v. 10/02/2014