Decreto   789 / 1997
PODER EJECUTIVO NACIONAL (P.E.N.)
Fecha de publicación: 1997-08-19

Decreto 789/97  Modifícase la estructura organizativa de la Coordinación General de la Unidad Presidente.  Bs. As., 11/8/97  B.O: 19/8/97  VISTO el Decreto 1322 del 21 de noviembre de 1996 mediante el cual se aprobó la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE, sus actos complementarios, y  CONSIDERANDO:  Que a partir del dictado de la norma citada en el visto, la jurisdicción en cuestión ha incorporado nuevas funciones que es necesario se vean reflejadas en su estructura, y obligan a una reformulación de las jerarquías otorgadas oportunamente a las primeras aperturas de la misma.  Que en consecuencia, corresponde promover a la Dirección de Recursos Humanos y Organización de la citada Coordinación General, a la categoría de Dirección General, en virtud de las nuevas funciones asignadas a la misma en relación con la formulación y control de ejecución presupuestaria de la jurisdicción.  Que la Unidad de Reforma y Modernización del Estado ha tomado la intervención correspondiente, expidiéndose favorablemente.  Que el presente se dicta en ejercicio de las atribuciones emergentes del artículo 99 inciso 1) de la Constitución Nacional.  Por ello,  EL PRESIDENTE DE LA NACION ARGENTINA DECRETA:  Artículo 1º-Modifícanse los Anexos I - Organigrama y II - Objetivos y Acciones de la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION, aprobada por Decreto Nº 1322/96, sustituyéndolos por los Anexos I y II que forman parte integrante del presente Decreto.  Art. 2º-Modifícase en el anexo III- Cargos de la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION, aprobada por Decreto Nº 1322/96, la denominación "Dirección de Recursos Humanos y Organización", sustituyéndola por "Dirección General de Recursos Humanos y Organización".  Art. 3º -La aplicación de la presente medida no implicará erogación adicional alguna en las partidas presupuestarias previstas para el presente ejercicio.  Art. 4º-Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional de Registro Oficial y archívese.-MENEM.-Jorge A. Rodríguez.-Carlos V. Corach.   ANEXO I  ANEXO II  COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE  OBJETIVOS:  Asistir al señor Presidente de la Nación en todo lo concerniente al Ceremonial, protocolo, audiencias, designación de comitivas y asuntos de índole privada, requiriendo de los organismos de la Administración Pública Nacional la colaboración necesaria para el cumplimiento de sus funciones.    Coordinar y supervisar la actividad de las unidades orgánicas que integran la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE y armonizar su incidencia sobre la actividad del Primer Magistrado, tanto en el país como en el exterior.    Coordinar a los asesores presidenciales para el desarrollo de sus tareas específicas.    SECRETARIO PRIVADO  RESPONSABILIDAD PRIMARIA:  Presentar la carpeta de firma de los asuntos asignados a su nivel.    Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los Secretarios Adjunto y Adscripto para Asuntos Especiales, y la Dirección General de Secretaría Privada.    SECRETARIO ADSCRIPTO PARA ASUNTOS ESPECIALES  ACCIONES  Analizar los asuntos que le sean expresamente encomendados.    Elaborar informes y recomendaciones sobre los asuntos que analice, para su posterior elevación a la consideración del señor Presidente de la Nación.    SECRETARIO ADJUNTO  ACCIONES:  Asistir al Secretario Privado en el cumplimiento de todas sus funciones.    Evaluar el contenido de la información diaria de los medios gráficos destacando aquella gue se estime de interés para conocimiento y consideración del señor Presidente de la Nación.    DIRECCION GENERAL DE SECRETARIA PRIVADA  ACCIONES:  Realizar la tramitación y el seguimiento de las gestiones especiales que se le asignen, informando permanentemente sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos al Secretario Privado.    Atender la gestión administrativa de la Secretaría Privada del señor Presidente de la Nación.    Asistir al Secretario Privado en lo relativo al trámite de la correspondencia dirigida al señor Presidente de la Nación y a los Secretarios Adjunto y Adscripto para Asuntos Especiales.    DIRECCION GENERAL DE AUDIENCIAS  RESPONSABILIDAD PRIMARIA:  Tramitar todas las solicitudes de audiencia formuladas al señor Presidente de la Nación tanto en el país como en el exterior, y asesorar al Coordinador General respecto del temario, importancia y prioridad de las mismas.    ACCIONES:  Asistir al Coordinador General en el asesoramiento al Primer Magistrado con relación al temario, importancia y prioridad de las audiencias, así como en relación al curriculum vitae de las personas a las que se hubiera concedido audiencia.    Administrar las solicitudes de audiencias requeridas al señor Presidente de la Nación, a fin de lograr eficiencia en su diligenciamiento, coordinándolas con toda la gestión presidencial.    Organizar y mantener un sistema de información relacionado con las solicitudes de audiencias y su efectivización.    Tramitar las audiencias solicitadas al señor Presidente de la Nación, tanto en el país como en oportunidad de sus viajes al exterior.    Atender las delegaciones y personalidades que concurran a entrevistarse con el señor Presidente de la Nación, tanto en el país como en el exterior.    Realizar el análisis y derivaciones a los organismos correspondientes, de aquellas solicitudes cuyo tenor no hiciera necesaria la concreción de entrevistas directas con el señor Presidente de la Nación.    Efectuar la derivación y seguimiento de los requerimientos planteados por solicitudes  de audiencias no concedidas, informando al causante de las gestiones realizadas a efectos de brindar solución a los mismos.    Confeccionar y difundir la agenda del primer mandatario, coordinando con las distintas áreas una mejor organización del tiempo del Señor Presidente de la Nación.    DIRECCION GENERAL DE CEREMONIAL  RESPONSABILIDAD PRIMARIA:  Organizar y atender el desarrollo de los actos y ceremonias a las que asista el señor Presidente de la Nación y las acciones de igual naturaleza que se cumplan en la PRESIDENCIA DE LA NACION.  ACCIONES  Asistir al Coordinador General en la organización y desarrollo de todo acto y ceremonia que se lleve a cabo en la PRESIDENCIA DE LA NACION, a los que asista el Primer Magistrado.    Asistir al Coordinador General en el protocolo de los actos oficiales, y la organización y desarrollo de todo acto, ceremonia o reunión que se lleve a cabo en la PRESIDENCIA DE LA NACION, y coordinar con la Casa Militar las tareas relacionadas con el ceremonial militar vinculado con el señor Presidente de la Nación.    Organizar los actos de presentación de credenciales al señor Presidente de la Nación.    Intervenir en la organización y desarrollo de todo acto, ceremonia o reunión que se realice fuera de la PRESIDENCIA DE LA NACION, cuando asista el señor Presidente de la Nación o quien el mismo envié en su representación, coordinando con los Ministerios y los organismos correspondientes.  Tramitar las invitaciones que reciba el señor Presidente de la Nación y los requerimientos que se le formulen en materia de trofeos, premios, becas, presidencias honorarias y padrinazgos.    Organizar los aspectos vinculados con su responsabilidad específica en los viajes que realice el señor Presidente de la Nación al interior del país y colaborar con el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO en los aspectos vinculados con los viajes que realice al exterior y con las visitas de las personalidades extranjeras a nuestro país.    Elaborar y mantener actualizado el registro de autoridades nacionales y confeccionar, en cada caso, el orden de precedencia protocolar en coordinación con el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, cuando incluya al cuerpo diplomático extranjero.    Participar en el aspecto protocolar, en la organización de las reuniones de gabinete, reuniones especiales y acuerdos en los que intervenga el señor Presidente de la Nación, efectuando las invitaciones correspondientes.    Participar en el aspecto protocolar, en la organización de las reuniones especiales, ceremonias, actos y viajes que realice la esposa del señor Presidente de la Nación.    Atender en todo lo atinente a padrinazgos, ahijados presidenciales, coordinación de ceremonias de bautismo y designación de representantes del primer Mandatario en los mismos.    DEPARTAMENTO DE SERVICIOS  ACCIONES  Brindar los servicios de asistencia inmediata al señor Presidente de la Nación.    Realizar la prestación de los servicios de comedor, cafetería, limpieza y atención del área presidencial.    Coordinar los servicios necesarios para la atención y el funcionamiento del área presidencia.    DIRECCION GENERAL DE ASESORIA  TECNICO - ADMINISTRATIVA  RESPONSABILIDAD PRIMARIA  Asistir al Coordinador General en los aspectos técnico-administrativos necesarios para el desarrollo de su tarea específica.  Confeccionar y protocolizar las Resoluciones encomendadas por el COORDINADOR GENERAL referidas a su área de competencia.  Administrar la Mesa de Entradas de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE.  ACCIONES:  Analizar y evaluar los temas que le sean expresamente encomendados.    Elaborar informes y sugerencias sobre los puntos que analice, para su posterior elevación a consideración del Coordinador General.    Coordinar las tareas específicas de los Asesores Presidenciales y asistir a estos en los aspectos técnicos para el desarrollo de sus tareas específicas, canalizando todos los requerimientos de los mismos.    Diligenciar toda gestión administrativa relacionada con la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE.    Organizar y mantener un sistema de información que permita el seguimiento de los pasos administrativos de los expedientes tramitándose dentro de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE.    DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS  Y ORGANIZACION  RESPONSABILIDAD PRIMARIA:  Administrar las políticas y la aplicación de las normas que regulan al personal, su carrera administrativa, su capacitación y desarrollo, la planificación y diseño Organizacional, procurando mejorar los niveles de productividad y satisfacción laboral y la calidad en la prestación de los servicios a cargo de la jurisdicción, y formular y controlar la ejecución de las partidas presupuestarias asignadas a la Coordinación General de la Unidad Presidente.  ACCIONES:  Dirigir las acciones de análisis, planeamiento y diseño organizacional. Elaborar y proponer las modificaciones de las estructuras organizativas que correspondan en consecuencia.    Ejercer la coordinación técnica jurisdiccional y actualización del sistema de relevamiento y evaluación de los puestos de trabajo, así como también de los procesos, flujos y procedimientos de trabajo, proponiendo las modificaciones y simplificaciones pertinentes.    Coordinar y asistir técnicamente el proceso de búsqueda, selección e integración del personal.    Coordinar y asistir técnicamente el proceso de evaluación de desempeño asistiendo a las autoridades intervinientes y comités de Evaluación en el cumplimiento de sus responsabilidades y en la administración de los resultados del proceso.    Coordinar y asistir técnicamente el proceso de capacitación.    Monitorear el estado de avance del personal en el régimen de carrera y proponer las política y medidas pertinentes.    Asegurar la adecuada aplicación de la legislación en materia de recursos humanos, organización de las estructuras y procedimientos de trabajo.    Asistir técnicamente a la Delegación Jurisdiccional de la Comisión Permanente de Carrera.    Conducir la administración de los recursos humanos en el marco de las correspondientes normas legales.    Ejecutar las tramitaciones de los movimientos de personal y actualizar y resguardar la documentación personal de cada agente.    Participar y asistir técnicamente en los programas de mejoramiento de calidad de los servicios administrativos de las unidades de la C.G.U.P., y en aquellos que se vinculan con la mejora de la atención al público.    Coordinar la gestión de los recursos humanos y organizaciones de la C.G.U.P., con el organismo de Administración competente en el ámbito de la PRESIDENCIA DE LA NACION.    Administrar la conexión de la Coordinación General Unidad Presidente con Internet, diseñando, manteniendo y actualizando las paginas WWW de la jurisdicción, incluyendo toda aquella información considerada como pertinente por las diferentes áreas, definiendo los enlaces y permisos de acceso correspondientes, y las herramientas necesarias para vinculase con la misma.    Presentar anualmente ante el Coordinador General una propuesta de formulación presupuestaria para la jurisdicción, requiriendo la información pertinente de las áreas que la integran, y evaluando la naturaleza de los gastos solicitados.    Efectuar el control de ejecución presupuestaria de las partidas asignadas a la jurisdicción, administrando un sistema de seguimiento que permita informar a la autoridad, en tiempo real, sobre la disponibilidad de recursos.