Resolución   925 / 2008
INSTITUTO NACIONAL DE CINE Y ARTES AUDIOVISUALES
Fecha de publicación: 2008-08-20

INSTITUTO NACIONAL DE CINE Y ARTES AUDIOVISUALES Resolución Nº 925/2008 Bs. As., 12/8/2008 VISTO el Expediente Nº 3057/08/INCAA, y CONSIDERANDO: Que mediante Resolución 297/08/INCAA se creó la Unidad de Monitoreo y Comercialización de los filmes en que el INSTITUTO es cotitular, a fin de efectuar un control amplio y exhaustivo sobre todas las operaciones comerciales que se efectúen con relación a las películas que se realicen bajo esta modalidad, y en las cuales el INSTITUTO, tiene un porcentaje de participación proporcional al aporte efectuado. Que a fin de cumplir tales objetivos, se estima propicio establecer los procedimientos y aprobar los instrumentos necesarios para el funcionamiento de dicha Unidad. Que asimismo, corresponde delegar en la titular de la citada Unidad la facultad de suscribir los instrumentos que se aprueban mediante el presente Resolutivo. Que Gerencia de Asuntos Jurídicos ha tomado la intervención que le compete. Que corresponde dictar Resolución al respecto. Que las facultades para el dictado de la presente surge de la Ley Nº 17.741 y sus modificatorias (T.O. Decreto Nº 1248/01). Por ello, LA PRESIDENTA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CINE Y ARTES AUDIOVISUALES RESUELVE: ARTICULO 1º — Apruébese el modelo de Carta Plegada Abierta con copia en poder del Remitente la cual obra como ANEXO I de la presente; el modelo de la Declaración Jurada de Comercialización, el cual obra como ANEXO II de la presente; el modelo de la Declaración Jurada de Comercialización Realizada, el cual obra como Anexo III de la presente; El modelo de Reconocimiento de deuda - Convenio de Pago el cual obra como ANEXO IV; El modelo de Constancia de verificación de Comercialización la cual obra como ANEXO V y el modelo de Carta documento que obra como ANEXO VI. Los cuales forman parte integrante e inseparable de la presente Resolución y complementan la Resolución 297/08/INCAA. ARTICULO 2º — Delégase en el Gerente de Administración y en la Titular de la Unidad de Monitoreo de Comercialización creada mediante Resolución 297/08/INCAA, la suscripción de los instrumentos aprobado mediante la presente. ARTICULO 2º — A los efectos de lo previsto en la cláusula precedente autorícese a dicha funcionaria a suscribir los convenios de pago hasta un máximo de diez cuotas iguales y consecutivas. ARTICULO 3º — Regístrese, notifíquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — LILIANA MAZURE, Presidenta, Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales. ANEXO I CARTA PLEGADA ABIERTA CON COPIA EN PODER DEL REMITENTE Ciudad de Buenos Aires,….……………. de 200….. Sr.………………………………………… (Dirigida al titular de la productora y/o jurídicamente responsable de la productora) En mi carácter de Coordinadora de la Unidad de Monitoreo y en el marco de lo establecido en la Ley de Fomento de la Actividad Cinematográfica Nacional Nº 17.741, (artículo 3ro. J o el artículo que corresponda en cada caso) y de la Res. 297/08/INCAA, por la que se crea la Unidad de Monitoreo de Comercialización de los filmes en que el INCAA es cotitular, me dirijo a UD. a efectos de solicitarle que informe si el filme ……………………, ha sido comercializado, de acuerdo a lo establecido en el convenio de coparticipación de fecha ……………….,que en la cláusula en cuestión establece: … 'textual según convenio celebrado…'. En caso que el film haya sido efectivamente comercializado, le requiero mediante la presente, acredite la documentación respaldatoria de la operación comercial. Así mismo le solicitamos contactarse con la oficina de la Unidad de Monitoreo mencionada, dentro de los 10 días hábiles de la recepción de la presente a efectos de acordar una entrevista con la CP. Maria Elda Pincolini o con la Lic. Mónica Savia, a los teléfonos………………….. En el horario……………………………. Atentamente Coordinadora Unidad de Monitoreo ANEXO II (Anexo sustituido por art. 4° de la Resolución N° 697/2009 del Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales B.O. 22/5/2009) DECLARACION JURADA DE NO COMERCIALIZACION En la Ciudad de Buenos Aires, a los días ... del mes de …… de 200…, …………….. representada en este acto por el Sr. ………….., DNI nro. …………… en su carácter de ………….. con domicilio legal en ………….... de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, cumpliendo con la Ley 17.741 artículo 3ro J, sus modificatorias y concordantes, el Convenio de Coproducción suscripto en……… 200... según expediente Nº …………. aprobado con resolución Nº …………….., que establece en sus cláusulas: 'SEGUNDA: Las partes acuerdan en fijar la suma de ………………., como presupuesto total de la realización del film de referencia...' 'TERCERA: El Instituto aportará a la coproducción la suma de pesos ………………….. que representa el……% del monto que se fija como costo de producción en la cláusula anterior, corriendo por cuenta de la PRODUCTORA el aporte del restante …………… (…%), es decir la suma de pesos …………… ($ ……………….-) …' 'NOVENA: La comercialización del telefilm documental/film/largometraje estará a cargo de las partes quienes en todo momento mantendrán informado a la otra de las gestiones realizadas del resultado de la explotación comercial en Televisión y Video, tanto en la Argentina como el resto del mundo. La distribución de los beneficios, entendiendo por tales al remanente entre ingresos producidos por las ventas de los derechos de televisión y video y de los costos y gastos de distribución y comercialización, tal cual lo descrito en la cláusula TERCERA del presente contrato.' Que el costo de producción y porcentajes de participación establecidos en la Cláusula Tercera del Convenio de Coproducción se ajustarán una vez suscripta y firme la Resolución de Costo Definitivo y la Addenda al Convenio de Coproducción. Que mediante el presente vengo a manifestar en carácter de Declaración Jurada que el film …………………. no ha sido comercializado al día de la fecha. Asimismo me comprometo, en el caso de comercializar el mismo: - A solicitar conformidad previa del INSTITUTO, en su carácter de coproductor, respecto de los términos del convenio y/o contrato de distribución, dación y/o autorización gratuita u onerosa en forma transitoria o definitiva de las coproducciones, en el país o en el extranjero; - A realizar las rendiciones semestrales con los resultados que arroje la comercialización arriba mencionada, presentando toda la documentación respaldatoria correspondiente; - A integrar el porcentaje de participación del Instituto como coproductor que surja de la Resolución del Costo Definitivo, sobre los fondos resultantes de la comercialización, una vez deducidos los gastos, de acuerdo al Plan de pagos que oportunamente se suscriba. Firma del responsable de la Productora Aclaración Documento ANEXO III (Anexo sustituido por art. 4° de la Resolución N° 697/2009 del Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales B.O. 22/5/2009) DECLARACION JURADA DE COMERCIALIZACION REALIZADA En la Ciudad de Buenos Aires, a los.... días del mes de ………… de 200.., (Nombre de la Productora) …………………. representada en este acto por ………………. DNI nro. …………., en su carácter de …………………… domiciliado en …………… de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires cumpliendo con las previsiones de la Ley 17.741 artículo 3ro J y sus modificatorias y concordantes, el Convenio de Coproducción suscripto el ........ de 200..., según expediente Nº ………….., que establece en sus cláusulas: 'SEGUNDA: Las partes acuerdan en fijar la suma de …………….., como presupuesto total de la realización del film de referencia...' 'TERCERA: El Instituto aportará a la coproducción el monto de pesos que representa el ……….. (……….%), del monto que se fija como costo de producción en la cláusula segunda, corriendo por cuenta de LA PRODUCTORA el aporte restante de ……………. pesos que representa el ……….. (…..%)’’ 'OCTAVA: La comercialización de la serie documental estará a cargo de las partes quienes en todo momento mantendrán informado a la otra de las gestiones realizadas y del resultado de la explotación comercial en Cine, Televisión y tanto en la Argentina como el resto del mundo. La distribución de los beneficios, entendiendo por tales al remanente entre los ingresos producidos por la venta de los derechos de Cine, Televisión y Video, y los costos y gastos de distribución y comercialización, se hará conforme a los aportes realizados por cada una de las partes' de acuerdo a lo establecido en la Cláusula tercera del Convenio de Coproducción. Que el costo de producción y porcentajes de participación establecidos en la Cláusula Tercera del Convenio de Préstamo se ajustarán una vez firmada la Resolución de Costo Definitivo y la Addenda al Convenio de Coproducción por parte del Instituto. Por lo anterior manifiesto en carácter de Declaración Jurada que a la fecha el film …………… ha sido comercializado en ………………… (según contrato que se anexa) por un monto total de PESOS ……………… ($ …...) obteniéndose un resultado neto de pesos ………… ($....), una vez deducido gastos de acuerdo a la documentación que se adjunta. Por lo que corresponde integrar al INCAA en carácter de coproductor el monto de PESOS ………… ($ ........) que corresponde al ...........% del monto facturado, según lo establecido en el Convenio de Coproducción. En caso de surgir una diferencia entre el costo presupuestado en la Cláusula TERCERA del Convenio de Coproducción y el Costo Definitivo reconocido me comprometo a reintegrar al INSTITUTO el monto correspondiente. A tales efectos se acompaña el contrato de comercialización del film referido el que declaro bajo juramento que se encuentra vigente. Asimismo declaro que no se han realizado otras comercializaciones anteriores a la presente y que en caso de nuevos actos comerciales me comprometo a solicitar conformidad previa del INSTITUTO, en su carácter de coproductor, respecto de los términos del convenio y/o contrato de distribución, dación y/o autorización gratuita u onerosa en forma transitoria o definitiva de las coproducciones en el país o en el extranjero. En virtud de lo anterior se acuerda el plan de pagos que se adjunta. Firma del responsable de Aclaración Documento ANEXO III -a) DECLARACION JURADA DE COMERCIALIZACION REALIZADA CON RESOLUCION DE COSTO DEFINITIVO En la Ciudad de Buenos Aires, a los.... días del mes ……. de …… de 200.., (Nombre de la Productora) …………………. representada en este acto por …………………, DNI nro. ……, en su carácter de …………… domiciliado en ………………. de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires cumpliendo con las previsiones de la Ley 17.741 artículo 3ro J y sus modificatorias y concordantes, el Convenio de Coproducción firmado el........., la Resolución de Costo definitivo Nº ……… y la Addenda al Convenio de Coproducción suscripto el ……….. de 200.., …………….. de fecha ........... según expediente Nº ………… que establece en sus cláusulas: 'PRIMERA': 'Las partes acuerdan en fijar la suma de PESOS ………… ($ ……..) como costo definitivo del documental film/largometraje. 'SEGUNDA': El INSTITUTO aportó a la coproducción la suma de PESOS ………………. ($ …..) que representa el .... POR CIENTO (…...%) del costo definitivo mencionado en la cláusula anterior, siendo el aporte de la Productora de PESOS ……………… ($ ……….) que representa el ……. POR CIENTO (…….%) restante, por lo que las partes acuerdan modificar en tal sentido la cláusula TERCERA del Convenio que por este acto se efectúa la ADDENDA y Resolución aprobatoria de la misma. 'TERCERA': La comercialización del film estará a cargo de las partes quienes en todo momento mantendrán informado a la otra de las gestiones realizadas y del resultado de la explotación comercial en Cine, Televisión, Video, Dvd tanto en la Argentina como el resto del mundo. La distribución de los beneficios, entendiendo por tales al remanente entre los ingresos producidos por la venta de los derechos de Cine, Televisión y Video, y los costos y gastos de distribución y comercialización, se hará conforme a los aportes realizados por cada una de las partes' de acuerdo a lo establecido en la Cláusula SEGUNDA de la presente addenda (se anexa copia). Por lo anterior manifiesto en carácter de Declaración Jurada que a la fecha el film …………… ha sido comercializado en …………………….. (según contrato que se anexa) por un monto total de PESOS …… ($ ……) obteniéndose un resultado neto de pesos …… ($....), una vez deducido gastos de acuerdo a la documentación que se adjunta. Por lo que corresponde integrar al INCAA en carácter de coproductor el monto de PESOS ………. ($ …….) que corresponde al ……% del monto facturado, según lo establecido en la Addenda al Convenio de Coproducción. A tales efectos se acompaña el contrato de comercialización del film referido el que declaro bajo juramento que se encuentra vigente. Asimismo declaro que no se han realizado otras comercializaciones anteriores a la presente y que en caso de nuevos actos comerciales me comprometo a solicitar conformidad previa del INSTITUTO, en su carácter de coproductor, respecto de los términos del convenio/contrato de distribución, dación y/o autorización gratuita u onerosa en forma transitoria o definitiva de las coproducciones, en el país o en el extranjero. En virtud de lo anterior se acuerda el plan de pagos que se adjunta. Firma del responsable de Aclaración Documento ANEXO IV (Anexo sustituido por art. 4° de la Resolución N° 697/2009 del Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales B.O. 22/5/2009) RECONOCIMIENTO DE DEUDA - CONVENIO DE PAGO En la Ciudad de Buenos Aires, a los …. días del mes de ….. de 200…, entre la productora …………………. representada en este acto por ……………., DNI ……….., que acredita personería con ………………, con domicilio en ………….. de esta Ciudad, en adelante LA PRODUCTORA y el INCAA, representado en este acto por MARIA ELDA PINCOLINI, DNI 10.988.613, en adelante EL INSTITUTO cumpliendo con las previsiones de la Ley 17.741 artículo 3ro. J y sus modificatorias y concordantes, los artículos del Convenio de Coproducción suscripto el ……..… de 200.... la Resolución de Reconocimiento de Costo Definitivo Nº ………. de fecha …….. la Addenda al Convenio de Coproducción suscripta el ………. y el Convenio de Comercialización según expediente ………. suscripto el .. de …… de 200.., acuerdan: 'PRIMERA': El Sr. …………… reconoce adeudar al INCAA la suma de PESOS ………….. que representa ………… (……..%) del total de la venta según contrato …………. celebrado el ……. de 200…, y cuya copia se adjunta. 'SEGUNDA': Dicho monto proviene de las obligaciones asumidas en la Addenda al Convenio de coproducción firmado el …….. de 200..., entre el INCAA y el Sr. ………. en su carácter de ......................................... 'TERCERA': El monto estipulado se abonará en …….. cuotas iguales y consecutivas de pesos ……….. cada una, pagaderas de la siguiente forma 'CUARTA': En caso de no cancelarse en tiempo y forma alguna de las cuotas mencionadas, el INSTITUTO podrá rescindir unilateralmente el presente, quedando el INSTITUTO facultado sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial previa, reclamar el total de la deuda e intereses, deduciendo los montos abonados. 'SEXTA': A todos los efectos las partes se someten voluntariamente a los tribunales en lo Contencioso Administrativo Federal, POR el INCAA   Por la productora  Coordinadora Unidad de Monitoreo  Gerente de Administración   FIRMA  FIRMA  FIRMA   ACLARACION  ACLARACION  ACLARACION   ANEXO V (Anexo sustituido por art. 4° de la Resolución N° 697/2009 del Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales B.O. 22/5/2009) CONSTANCIA DE VERIFICACION DE COMERCIALIZACION Se deja constancia que el Sr. …………….., en su carácter de ……………………. del film ……………… deberá abonar al INSTITUTO el monto de $ ………… (Números y letras) (*) en concepto de ser el ...........% de la comercialización del film, que le corresponde como productor de la película de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Coproducción firmado el ………. en el marco de la Ley de Fomento de la Actividad Cinematográfica Nacional Nº 17.741, art. …. Y en la Res. de Costo Definitivo. (*) En caso de haberse acordado un Convenio de pago se hará mención a las cuotas que corresponden Por el INCAA Coordinadora Unidad de Monitoreo FIRMA ACLARACION ANEXO VI CARTA DOCUMENTO DE INTIMACION Sr. …………………………………….. (Dirigida a quien firma convenio 3ro J y/o jurídicamente responsable de la productora) En mi carácter de Coordinadora de la Unidad de Monitoreo y Comercialización de coproducciones del INCAA, INTIMO a Ud. para que en el plazo improrrogable y perentorio de 15 días hábiles de recibida la presente se dirija a nuestras oficinas ubicadas en la sede del INCAA, Lima 319, 8vo, piso Ciudad de Buenos Aires., los días…… dentro del horario ………….. a fin que INFORME y DOCUMENTE, en caso de corresponder, la comercialización del film: '…………………………………….'. de acuerdo al convenio de cotitularidad firmado con fecha ……….… obrante en expediente Nro ……. En caso de no obtener una respuesta en el plazo indicado se iniciarán las acciones legales que correspondieren. Queda Ud. debidamente notificado. María E. Pincolini Coordinadora Unidad de Monitoreo e. 20/08/2008 Nº 6951/08 v. 20/08/2008