Resolución E 19 / 2017
SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
Fecha de publicación: 2017-02-03

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN   SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA  Resolución 19-E/2017  Ciudad de Buenos Aires, 02/02/2017  VISTO el Expediente Electrónico Nro. EX-2017-01198085- -APN-ONC#MM; la Ley de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzo de 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016, 561 del 6 de abril de 2016 y 1063 del 4 de octubre de 2016; las Resoluciones Nros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de 2016, 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016, 355-E del 14 de septiembre de 2016, 400-E del 5 de octubre de 2016, 432-E del 26 de octubre de 2016, 466-E del 11 de noviembre de 2016, 508-E del 22 de noviembre de 2016 y 58 del 1º de febrero de 2017 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN; las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016, 7-E del 2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de 2016, 12-E del 15 de julio de 2016, 13-E del 19 de julio de 2016, 16-E del 2 de agosto de 2016, 19-E del 15 de septiembre de 2016, 20-E del 4 de octubre de 2016, 24-E del 28 de octubre de 2016, 25-E del 7 de noviembre de 2016, 26-E del 11 de noviembre de 2016, 28-E del 21 de noviembre de 2016, 30-E del 22 de noviembre de 2016, 31-E del 22 de noviembre de 2016, 33-E del 29 de noviembre de 2016, 34-E del 2 de diciembre de 2016, 38-E del 21 de diciembre de 2016, 39-E del 21 de diciembre de 2016, 1-E del 2 de enero de 2017, 5-E del 9 de enero de 2017, 8-E del 10 de enero de 2017, 10-E del 10 de enero de 2017 y 11-E del 10 de enero de 2017 del 22 de noviembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y  CONSIDERANDO:  Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.  Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal informática de generación de documentos y expedientes electrónicos, registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la administración a los fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.  Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos.  Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas, de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.  Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.  Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).  Que las Resoluciones Nros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de 2016, 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016, 355-E del 14 de septiembre de 2016, 400-E del 5 de octubre de 2016, 432-E del 26 de octubre de 2016, 466-E del 11 de noviembre de 2016 y 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establecen los cronogramas de implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE), todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).  Que, puntualmente, a través de la Resolución Nro. 58 del 1º de febrero de 2017 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN se establece el cronograma de implementación de los módulos “COMUNICACIONES OFICIALES” (CCOO), “GENERADOR DE DOCUMENTOS OFICIALES” (GEDO) y “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE en la POLICÍA DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA – PSA, organismo actuante en el ámbito del MINISTERIO DE SEGURIDAD, en la DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS – RENAPER, y en la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES – DNM, estas últimas entidades descentralizadas actuantes en la órbita del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA, a partir del 7 de febrero de 2017.  Que, siendo ello así, resulta necesario incluir en el Nomenclador de Trámites del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) aquellos procedimientos que deberán realizarse a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE).  Que la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado la intervención que le compete.  Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.  Por ello,  EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN  RESUELVE:  ARTÍCULO 1° — Actualícese el Nomenclador de Trámites del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE, con los siguientes procedimientos que deberán tramitarse por el módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE):  1) Contrato PNUD  2) Contrato Locación de Servicio  3) Contrato Locación de Obra  4) Contrato Asistencia Técnica  5) Renovación contratación Art. 9 Dto 1421  6) Facturación y Cobranzas por publicaciones en BORA  7) Legítimo abono  8) Solicitud de viáticos y pasajes internacionales  9) Asignación de funciones  10) Tratados, Acuerdos y Convenios Internacionales  11) Solicitud de Audiencia al Poder Ejecutivo  12) Declaración de Interés  13) Convenios Institucionales con Órganos Locales  14) Convenios Institucionales con provincias  15) Convenios Institucionales con otras entidades  16) Obras Públicas Complementarias  17) Aporte no reintegrable  18) Reprogramación Financiera  19) Programación Financiera  20) Obras Públicas Ley N°13.064  21) Presentación de Proveedores  22) Procedimiento de compras  23) Recepción de Bienes y Servicios  24) Garantías - Compras  25) Certificación de Deuda  26) Solicitud de Cancelación de Préstamos  27) Constitución de Inversiones Plazo Fijo  28) Certificación de pagos de fondos fiduciarios FFIH  29) Certificación de pagos de fondos fiduciarios FFSIT  30) Aportes a Organismos Internacionales de Crédito - Proyecto de Ley  31) Operaciones de Crédito Internacional - Proyecto de Decreto  32) Autorización Previa (art. 59 Ley 24.156)  33) Avales, Fianzas y Garantías (art. 57 Ley 24.156)  34) Préstamos con Organismos Internac. de Crédito  35) Préstamos Bilaterales  36) Bonos y Letras  37) Transferencias sin contraprestación  38) Gastos Figurativos  39) Gastos no presupuestarios  40) Programación de Caja  41) Reprogramación de Cuotas  42) Programación de Cuotas  43) Distribución de Cuotas  44) Gastos pertenecientes a los diversos org. Intern. y cuestiones anexas  45) Canc. de deuda con los diversos org. Intern.  46) Convenio de Asistencia Técnica  47) Análisis técnico de consulta tributaria relativa a tributos nacionales  48) Solicitud de Autorización de Endeudamiento  49) Solicitud de Anticipos Financieros  50) Afectación de Coparticipación Federal de Impuestos  51) PE - Programación de la Ejecución Presupuestaria  52) INFO-Informes e Intervenciones Presupuestarias  53) FOP-Formulación Presupuestaria  54) Actividad Ocupacional y Salarial del S. P.  55) Solicitud de Revisión de Remanentes  56) Solicitud Reprogramación Aportes al TN  57) Devolución de multas  58) Devolución por acreditaciones erróneas  59) Devolución de contribuciones figurativas  60) Cambio Fecha de Vencimiento e-SIDIF  61) Alta, Baja o Modificación de CUIT CGN  62) Presentación de cierre de cuenta intermedia  63) Presentación de cierre de cuenta anual  64) Condonación de aportes al Tesoro  65) Convenio de financiamiento ext.: sol., aprob. y firma de enmienda  66) Convenio de financiamiento ext.: sol., aprobación y suscripción  67) Convenio de financiamiento ext.: sol. c/traparte presupuest. local  68) Convenio de financiamiento ext.: solicitud de desembolso ante OIC  69) Convenio de financiamiento ext.: solicitud de no objeción ante OIC  70) Convenio de financiamiento ext.: contratación de consultores  71) Convenio de financiamiento ext.: procedimiento simplificado  72) Convenio de financiamiento ext.: contratos marco  73) Convenio de financiamiento ext.: contratación directa  74) Convenio de financiamiento ext.: comparación de precios  75) Convenio de financiamiento ext.: servicios de no consultoría  76) Convenio de financiamiento ext.: licitación pública nacional  77) Convenio de financiamiento ext.: licitación pública inter. limit  78) Convenio de financiamiento ext.: licitación pública internacional  79) Convenio de financiamiento ext.: informe semestral de ejecución  80) Convenio de financiamiento ext.: aprobación plan de adquisiciones  81) Convenio de financiamiento ext.: aprobación plan operativo anual  82) Pago de Bonificación de Tasas  83) Bonificación de Tasas de interés  84) Estado de deuda con organismos internacionales  85) Solicitud de Contratación  86) Plan Anual de Contrataciones  87) Contratación Ley de contrato de trabajo  88) Seguimiento y/o tratamiento de informe de auditoría  89) Solicitud de Fondo Rotatorio  90) Presentación Ciudadanos  91) Plan Anual de Auditoría  92) Modificación presupuestaria  93) Altas y bajas - Patrimoniales  94) Préstamo Retenciones de Haberes  95) Certificación de Servicios  96) Liquidación - Reconocimiento Título Secundario/Terciario/Universitario  97) Liquidación - Compensación adicional por desarraigo – Decreto 1840/86  98) Pagos por Interbanking  99) Pagos urgentes a otros bancos  100) Prelación de Pagos  101) Anulación de Pagos  102) Reversión de Pagos  103) Liquidación de haberes - Adicionales y suplementos  104) Pago de facturas de asistencias técnicas  105) Renovación de convenios de asistencias técnicas  106) Alta de asistentes técnicos  107) Rendición y Reposición de Fondo Rotatorio  108) Contratación Directa  109) Equiparación de Nivel y Grado  110) Promoción de grado  111) Solicitud de permiso de reserva de documentos  112) Oficio Judicial Reservado  113) Designación Autoridades Superiores  114) Traslado de agente  115) Liquidación de haberes - Compensación Transitoria  116) Liquidación de haberes - Bonificación por desempeño destacado  117) Liquidación de haberes - Horas extras o Servicios especiales  118) Pago de Factura  119) Pago Convenio  120) Incorporac. de gabinete a los cargos equiparados a autoridad superior  121) Cambio de agrupamiento  122) Rendición de cuentas  123) Rendición de Comisiones bancarias  124) Cese de Servicios  125) Auspicios Oficiales  126) Solicitud de reintegro  127) Solicitudes al Poder Ejecutivo  128) Facturas de servicios  129) Transferencia Agente  130) Autorización Anticipo de Fondos  131) Autorización Gastos  132) Autorización Gastos Fondo Rotatorio  133) Designación Planta Permanente  134) Solicitud suplemento por función informática  135) Orden de Pago sujeta a Orden de Compra vigente  136) Licitación Privada  137) Licitación Pública  138) Solicitud del pago de Unidades Retributivas  139) Acceso a la Información Pública  140) Solicitud de funciones ejecutivas – Incorporación y/o reasignación  141) Solicitud de func. ejecutivas Homologación - Ratificación - Derogación  142) Oficio Judicial  143) Convenios  144) Liquidación Complementaria de Haberes  145) Liquidación General de Haberes  146) Reintegro de gastos  147) Solicitud de pasajes y viáticos nacionales  148) Caja chica Rendición  149) Caja chica Solicitud  ARTÍCULO 2° — Establécese que a partir del 7 de febrero del 2017 los siguientes organismos deberán tramitar exclusivamente mediante el módulo de EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) los procedimientos detallados en el artículo precedente:  a) POLICÍA DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA – PSA, organismo actuante en el ámbito del MINISTERIO DE SEGURIDAD.  b) DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS – RENAPER, entidad descentralizada actuante en la órbita del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA.  c) DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES – DNM, entidad descentralizada actuante en la órbita del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA.  ARTÍCULO 3° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN – SIGEN.  ARTÍCULO 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.  e. 03/02/2017 N° 5949/17 v. 03/02/2017