Resolución   2871 / 2008
MINISTERIO DE REL. EXT., COMERCIO INTERN. Y CULTO
Fecha de publicación: 2009-02-02

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO  Resolución 2871/2008  Apruébanse las aperturas inferiores correspondientes a los niveles de Departamento de la Secretaría de Coordinación y Cooperación Internacional.  Bs. As., 30/12/2008  VISTO los Decretos Nº 357 de fecha 21 de febrero de 2002 y Nº 878 del 3 de junio de 2008, la Decisión Administrativa Nº 10 de fecha 25 de junio de 2002, lo propuesto por el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, y  CONSIDERANDO:  Que mediante el Decreto Nº 357/02, sus complementarios y modificatorios, se aprobó el organigrama de aplicación de la Administración Pública Centralizada hasta el nivel de Subsecretaría, estableciéndose sus objetivos.  Que la Decisión Administrativa Nº 10/02 aprobó la estructura del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO hasta el primer nivel operativo.  Que por el Decreto Nº 878/08 se creó la SECRETARIA DE COORDINACION Y COOPERACION INTERNACIONAL del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, aprobándose la estructura organizativa del primer y segundo nivel operativo de la mencionada Secretaría.  Que por su artículo 6º se facultó al MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, previa intervención de la SECRETARIA DE GABINETE Y GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, a aprobar la estructura organizativa correspondiente a las aperturas inferiores a las aprobadas en dicha medida, la que prevería, como máximo, a VEINTIDOS (22) cargos de conducción.  Que por el artículo 7º del mencionado decreto se facultó al MINISTRO de RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO a aprobar la dotación de la jurisdicción, dentro de los cargos financiados previstos por el presupuesto vigente, previa intervención de la SECRETARIA DE GABINETE Y GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.  Que en virtud de lo expuesto, corresponde dotar a las unidades organizativas con los cargos y niveles adecuados para el desarrollo de las tareas y la asunción de las responsabilidades que exige el cumplimiento de los objetivos del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO.  Que ha tomado la intervención que le compete la SECRETARIA DE GABINETE Y GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.  Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 6º y 7º del Decreto Nº 878/08, y 17 del Decreto Nº 1545/94.  Por ello,  EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO RESUELVE:  Artículo 1º — Apruébase la distribución de la dotación de personal permanente y no permanente del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO de acuerdo con los Anexos la, lb, Ic y Id que forman parte integrante de la presente resolución.  Art. 2º — Apruébanse las aperturas inferiores correspondientes a los niveles de Departamento de la SECRETARIA DE COORDINACION Y COOPERACION INTERNACIONAL del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO de acuerdo con los Organigramas y Acciones que como Anexos Ila, Ilb y III forman parte integrante de la presente.  Art. 3º — Apruébanse, en el ámbito de la SECRETARIA DE COORDINACION Y COOPERACION INTERNACIONAL del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, las Coordinaciones que se detallan de acuerdo con el Listado y Acciones que como Anexos IV y V, forman parte integrante de la presente.  Art. 4º — El gasto que demande el cumplimiento de la presente medida será atendido con los créditos asignados a la Jurisdicción 35 - MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO.  Art 5º — Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — Jorge E. Taiana.            ANEXO III  DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DESPACHO  ACCIONES  1. Controlar la entrada, distribución y salida de los expedientes que se tramitan en la Dirección General.  2. Diligenciar toda certificación requerida por funcionarios de este Ministerio.  3. Tramitar y trasladar la documentación emitida por la Dirección General a diferentes áreas del Ministerio, representaciones en el exterior u otros organismos.  4. Realizar la emisión de Circulares externas e internas en el ámbito de la Jurisdicción.  5. Realizar el control de la asistencia del personal, justificaciones, régimen de licencias y franquicias.  6. Mantener actualizados los registros de la base de datos de recursos humanos, asegurando la veracidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información contenida.  7. Proporcionar la información y listados que sean requeridos por la superioridad o por los respectivos titulares de los datos.  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS, SECRETARIA Y DESPACHO  ACCIONES  1. Ejecutar las tareas de la recepción de documentos, expedientes y comunicaciones dirigidas a la Dirección General y sus áreas dependientes.  2. Llevar el registro de actuaciones internas de la Dirección General.  3. Llevar el control del despacho y firma de la Dirección General.  4. Dar vista de las actuaciones obrantes en la Dirección General y llevar la agenda de la Dirección General.  5. Intervenir en las cuestiones vinculadas con el archivo de la documentación, archivo por imágenes y digitalización.  6. Actuar como mesa de enlace cuando corresponda derivar las cuestiones planteadas a los responsables de cada tema en los términos de sus competencias respectivas.  ANEXO IV  LISTADO DE COORDINACIONES  SECRETARIA DE COORDINACION Y COOPERACION INTERNACIONAL  UNIDAD SUBSECRETARIO LEGAL, TECNICO Y ADMINISTRATIVO  Coordinación de Vuelos y Asistencia en Viajes Dirección de Franquicias Coordinación de Franquicias Dirección de Despacho, Mesa de Entradas, Atención al Público y Archivo Coordinación de Despacho Coordinación de Mesa de Entradas y Notificaciones Coordinación de Archivo General Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Asociadas Coordinación de Ingeniería Coordinación de Sistemas de Información Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes Coordinación de Seguridad Dirección General de Administración Coordinación Técnico Administrativa Coordinación del Registro de los Bienes Dirección de Presupuesto Coordinación de Programación Presupuestaria Coordinación de Ejecución Presupuestaria Dirección de Contabilidad Coordinación de Liquidación de Haberes Coordinación de Liquidación de Cuentas a Pagar Dirección de Finanzas Coordinación de Programación Financiera Coordinación de Tesorería Dirección General de Recursos Humanos y Planeamiento Organizacional Coordinación Técnica Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos Coordinación de Capacitación de Personal Coordinación de Adscriptos al Servicio Exterior de la Nación Dirección General de Asuntos Jurídicos Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales Coordinación de Cooperación Internacional en Materia Penal  ANEXO V  SUBSECRETARIA LEGAL, TECNICA Y ADMINISTRATIVA  COORDINACION DE VUELOS Y ASISTENCIA EN VIAJES  ACCIONES  1. Administrar el sistema de reservas de vuelos, hotelería, automotores y otros, incorporando al mismo la parametrización según lo normado por el Decreto Nº 280/95 y sus modificatorios.  2. Solicitar las excepciones al sistema cuando sea técnicamente imposible la aplicación de las clases correspondientes.  3. Recepcionar y controlar la presentación de solicitudes y la confección de reservas con el objeto de optimizar los itinerarios para la obtención de tarifas más convenientes cuando esto no pueda ser realizado por los sistemas descentralizados conque cuente el Ministerio.  4. Emitir los boletos electrónicos y asegurar su entrega a los pasajeros, previo control de la debida autorización de viaje o de emisión.  5. Controlar y prestar conformidad a la facturación presentada por las empresas proveedoras.  6. Acordar con las empresas de líneas aéreas las bonificaciones sobre las tarifas oficiales según los tipos de pasaje, clases, rutas y temporadas, suscribiendo el respectivo acuerdo corporativo.  7. Solicitar la emisión de pasajes u orden de pasaje hacia el exterior a las distintas líneas aéreas cuando técnicamente no sea posible emitirlos con los sistemas obrantes en la Coordinación.  8. Autorizar los endosos, cambio de rutas y remisiones de pasajes al exterior.  9. Emitir los seguros de asistencia médica en viaje.  10. Atender las llegadas y salidas de los funcionarios del Nivel I del Decreto Nº 1270/89.  11. Mantener actualizado el sistema operativo de reservas y emisión de pasajes a través de las terminales que funcionan en la Coordinación.  12. Asistir y proveer de servicios de vuelo y asistencia en viajes a los diferentes organismos de la Administración Pública Nacional que así lo soliciten, suscribiendo los correspondientes de emisión en los términos de la Resolución Ministerial Nº 2356/99.  13. Dirigir, en coordinación con las áreas responsables y a su solicitud, las actividades relativas a los desplazamientos, transporte, alojamiento y otras necesidades logísticas de los grupos que integran las misiones comerciales, económicas y culturales que se trasladan al exterior.  14. Asesorar a las distintas áreas del Ministerio en los asuntos relativos a la gestión de vuelos y la asistencia en viajes.  15. Recepcionar, verificar y realizar la conciliación de las liquidaciones originadas en BSP-IATA y otros sistemas de compensación de operaciones y proveedores actuales o futuros.  16. Proponer reembolsos, disputas, créditos y débitos en relación con el procesamiento de la documentación que se menciona en el punto anterior.  17. Facturar y registrar en el sistema administrativo denominado PTA de pasajes emitidos, salvo en lo referido a pagos, cobranzas y previsiones financieras.  18. Asistir en casos de emergencia durante los traslados de funcionarios en misiones diplomáticas, consulares o de otra índole relacionada con los objetivos de la política exterior siempre que las mismas se originen en esta modalidad de transporte.  DIRECCION DE FRANQUICIAS  COORDINACION DE FRANQUICIAS  ACCIONES  1. Asistir en la elaboración, interpretación y aplicación del Régimen de Franquicias y Privilegios Impositivos correspondientes a los miembros, de las Misiones Diplomáticas y Representaciones Consulares extranjeras y argentinas, de funcionarios de Organismos Internacionales y Misiones Especiales acreditados en la República, como así también en el trámite de todas las cuestiones relativas al mismo.  2. Coordinar la intervención de las distintas áreas internas del Ministerio que participan de la tramitación de los expedientes relativos a su competencia específica, como asimismo con las Representaciones Argentinas en el Exterior en lo relativo a los regímenes de reciprocidad.  3. Coordinar con las distintas áreas de la Administración Central, en especial la Dirección General de Aduanas, la Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor y Créditos Prendarios del MINISTERIO DE JUSTICIA, SEGURIDAD Y DERECHOS HUMANOS, la Superintendencia de Seguros de la Nación y la Secretaría de Industria, Comercio y la Pequeña y Mediana Empresa del MINISTERIO DE ECONOMIA Y PRODUCCION, la intervención correspondiente a cada una de ellas.  4. Coordinar la aplicación del Régimen de Franquicias y Privilegios Impositivos con las Representaciones Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales y Misiones Especiales acreditados en la República y sus correspondientes funcionarios.  5. Reemplazar al Director en su ausencia.  DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO  COORDINACION DE DESPACHO  (Acciones sustituidas por art. 2° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES:    1. Preparar el despacho del señor Ministro de Relaciones Exteriores y Culto, elevando para su aprobación todos aquellos proyectos que, originados en el Ministerio o en otras Jurisdicciones, requieran su refrendo.    2. Realizar el seguimiento de los proyectos de leyes, decretos, decisiones administrativas, resoluciones y disposiciones originados en esta Jurisdicción.    3. Controlar el cumplimiento de las normas de presentación de los proyectos de acto administrativo.    4, Registrar y protocolizar los actos administrativos firmados.    5. Digitalizar las imágenes de los actos administrativos registrados en el libro correspondiente para su posterior carga en el Sistema de Notificaciones de Decretos y Resoluciones (SINDRE).    6. Gestionar la publicación de las normas originadas en el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO en el Boletín Oficial, cotejando y certificando las firmas de los funcionarios del Ministerio obrantes en las mismas.    7. Entregar copias simples y/o certificadas de actos administrativos a solicitud del interesado.    8. Archivar y custodiar los originales de los actos administrativos, incluidos los actos clasificados como “SECRETO” y “RESERVADO”.    9. Instrumentar las comunicaciones que les sean requeridas de los actos administrativos protocolizados en el área y de otras jurisdicciones, cuando tengan origen en este Ministerio.  DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO  COORDINACION DE MESA DE ENTRADAS Y NOTIFICACIONES  (Acciones sustituidas por art. 2° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES:    1. Asegurar la recepción y salida de las actuaciones administrativas del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO y efectuar su registración y seguimiento.    2. Recibir y distribuir la correspondencia oficial con destino a este Ministerio o a sus funcionarios.    3. Coordinar la recepción y el registro de expedientes, así como también el giro de la documentación a las distintas áreas, cumpliendo y haciendo cumplir la normativa referida a los procedimientos administrativos.    4. Diligenciar la documentación generada en el Ministerio con destino externo.    5. Administrar el funcionamiento del servicio del Correo Diplomático.    6. Relevar información sobre el estado de actuaciones y expedientes.    7. Informar al público sobre el estado de los proyectos y trámites de expedientes, brindar información sobre fines, competencia y funcionamiento del Ministerio y orientar acerca de los trámites que se realizan en la Jurisdicción.  DIRECCION DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS, ATENCION AL PUBLICO Y ARCHIVO  COORDINACION DE ARCHIVO GENERAL  (Acciones sustituidas por art. 2° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES:    1. Asegurar la recepción, guarda, reordenamiento, conservación, restauración y digitalización de la documentación histórica.    2. Participar, en el marco de la Comisión de Análisis Documental, en la desclasificación de las secciones y series documentales que componen el fondo documental de este Ministerio como, así también, proponer a la Comisión los plazos de caducidad del secreto en el marco de la normativa vigente en materia de acceso a la información pública.    3. Preservar el fondo documental de este Ministerio, cualquiera sea su soporte, generado por la Jurisdicción y sus dependencias y representaciones en el exterior, en el desarrollo y cumplimiento de sus misiones y funciones.    4. Brindar asistencia técnica a todos los órganos productores de documentación dependiente de este Ministerio.    5. Ordenar y clasificar las distintas series documentales que constituyen el acervo histórico.    6. Recibir consultas de investigadores y poner a su disposición el material requerido cuando éste cumpla las condiciones de publicidad necesarias.    7. Restaurar y conservar la documentación histórica y las piezas que forman parte del Museo de la Diplomacia en el laboratorio de conservación.    8. Asegurar la recepción, guarda, ordenamiento, conservación, restauración y digitalización de las documentaciones de personal y financieras.    9. Establecer los plazos de guarda correspondientes a la documentación financiera.    10. Participar en los procesos de solicitud de desafectación de documentos ante el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.    11. Brindar asistencia técnica a las áreas responsables, en todo Io atinente a las condiciones de almacenaje de toda la documentación en poder de este Ministerio que, en virtud de la normativa vigente, sea de guarda permanente.    12. Participar en las tareas y actividades que contribuyan a la difusión del fondo documental y sus condiciones de accesibilidad.   DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES ASOCIADAS  COORDINACION DE INGENIERIA  ACCIONES  1. Asesorar en la ejecución de las políticas, normas y procedimientos generales de seguridad física y lógica, tanto en lo que respecta a las tecnologías informáticas como a las comunicaciones en general.  2. Formular y coordinar la difusión de las disposiciones técnicas y administrativas de tecnologías de la información y las comunicaciones asociadas a las que deberán ajustarse las áreas del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO para la adquisición, desarrollo, operación y mantenimiento de los servicios y sistemas en uso.  3. Elaborar los estudios de viabilidad, asistiendo a la Dirección en la emisión de los dictámenes necesarios para la adquisición de bienes y servicios tecnológicos, informáticos y de comunicaciones requeridos por las áreas de la Jurisdicción.  4. Asesorar en materia de tecnología de la información y las comunicaciones asociadas a todas las áreas del organismo.  5. Elaborar propuestas acerca de las normas para regular la administración de los recursos de tecnología de la información y las comunicaciones asociadas de la Jurisdicción bajo criterios de austeridad, modernización tecnológica, optimización, eficiencia y racionalidad.  6. Asesorar en el proceso de digitalización de documentación del organismo.  7. Asesorar en la supervisión de lo relativo a la tecnología y sistemas de información del Dominio de Nivel Superior Argentina (.AR).  8. Mantener en operación las redes de telefonía, internet, videoconferencia y transmisión de datos, especialmente a los servicios brindados a las Representaciones Argentinas en el exterior y a las unidades establecidas en la Antártida Argentina.  9. Generar los métodos y procedimientos a seguir con referencia al uso de los recursos informáticos sobre la seguridad, resguardo y privacidad de la información procesada por las distintas áreas y dependencias del Ministerio, verificando el cumplimiento de las normas legales que rijan en la materia.  10. Realizar y coordinar el mantenimiento preventivo y de emergencia del equipamiento informático.  11. Mantener información actualizada sobre la tecnología a incluir en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio para optimizar su desempeño analizando factibilidad, beneficios, riesgos y costos.  12. Gestionar los recursos, dispositivos y servicios referentes a redes de datos, tales como ancho de banda, ruteadores, infraestructura de cableado de red y tarjetas de red entre otros, verificando el funcionamiento correcto de los sistemas de comunicaciones de la Jurisdicción.  13. Interactuar con las empresas de comunicaciones extranjeras que brindan servicios a las Representaciones Argentinas en el exterior a los efectos de resolver los problemas técnicos que se produzcan.  DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES ASOCIADAS  COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION  ACCIONES  1. Asesorar a la Dirección en el diseño, construcción, implementación, administración y operación de las soluciones de tecnologías de la información y las comunicaciones y de los sitios web del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO y sus representaciones en el exterior.  2. Proponer, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos, planes para capacitar al personal de la jurisdicción en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de la tecnología de la información y las comunicaciones asociadas.  3. Desarrollar actividades con otras dependencias y entidades de la ADMINISTRACION PUBLICA NACIONAL que proporcionan servicios de tecnología, informática y comunicaciones, a los efectos de intercambiar información y asesoría que facilite a la Jurisdicción un mejor cumplimiento de las atribuciones encomendadas.  4. Implementar el control de los estudios e investigaciones destinados a relevar los sistemas informáticos y de comunicaciones del Ministerio.  5. Planificar, desarrollar e implementar la actualización y funcionamiento de los sistemas de información necesarios para las gestiones de la organización.  6. Mantener en funcionamiento los servicios tecnológicos de NIC argentina y del Dominio de Nivel Superior Argentina (.AR), como así también las aplicaciones de la Jurisdicción.  7. Implementar los criterios de Seguridad Informática establecidos por la Dirección en las Medidas de Seguridad Informática.  8. Realizar las tareas necesarias para mantener en funcionamiento los servicios tecnológicos brindados a las Representaciones y proponer los cronogramas y acciones a llevar a cabo.  9. Intervenir en la actualización de los sistemas a incluir en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio.  10. Participar en las actividades del Foro de Responsables de Informática de las jurisdicciones de la Administración Nacional, coordinado por la Oficina Nacional de Tecnologías de Información de la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública, con el fin de coordinar y potenciar los distintos esfuerzos tendientes a optimizar un mejor aprovechamiento de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones de datos  11. Proponer e implementar las metodologías de análisis, desarrollo, prueba e implementación de los sistemas de información de la Jurisdicción.  DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA, SERVICIOS Y ADMINISTRACION DE BIENES  COORDINACION DE CONTROL DE ACCESOS Y ACREDITACIONES (Denominación de la Coordinación sustituida por art. 3° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)  (Acciones sustituidas por art. 3° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES:    1. Realizar el control de ingreso, permanencia y egreso de personas, sean éstas empleados o visitantes; y de bienes y vehículos a los edificios del Ministerio.    2. Coordinar las acciones destinadas a la protección del personal y bienes como, así también, de terceros que concurriesen al Ministerio.    3. Operar el circuito cerrado de televisión y controlar el funcionamiento de los sistemas de alarmas, y todo otro equipamiento de control pasivo de seguridad que pudiere instalarse en los edificios del Ministerio.    4. Brindar asistencia a la Dirección de Obras y Mantenimiento en la República Argentina, en lo relativo al control y fiscalización del cumplimiento de las normas de higiene y seguridad en el trabajo, acorde a la legislación vigente.    5. Realizar las acciones tendientes a proveer asistencia de control de ingresos y acreditaciones en relación a eventos nacionales, regionales e internacionales, en los cuales sea requerida la intervención del Ministerio.    6. Participar, junto a las áreas técnicas del Ministerio, en la elaboración de las especificaciones técnicas, para la adquisición de equipamiento destinado a vigilancia y control de accesos para los distintos edificios de este Ministerio.    7. Brindar asesoramiento respecto de la distribución y ubicación en los edificios del Ministerio de los equipos de circuito cerrado de televisión, alarmas, control de accesos y todo otro equipamiento necesario para el cumplimiento de sus objetivos.    8. Brindar apoyo, en la medida que sea requerido, en las especificaciones técnicas para la contratación de los servicios de vigilancia y la adquisición del equipamiento correspondiente a las Representaciones Argentinas en el exterior y, en caso de requerimiento, brindar asistencia respecto de su distribución y ubicación.    9. Asistir a la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes, en la coordinación con la Policía Federal Argentina, de los servicios brindados a este Ministerio bajo la modalidad de Policía Adicional.    10. Controlar y certificar la prestación de los servicios brindados por la Policía Federal a este Ministerio, bajo la modalidad de Policía Adicional.    11. Elevar a la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes, para su análisis y evaluación, propuestas que promuevan la elaboración de planes, programas y mecanismos de control de acceso y acreditaciones para la Jurisdicción y las Representaciones Argentinas en el exterior.  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  COORDINACION TECNICO ADMINISTRATIVA  ACCIONES  1. Elaborar los proyectos de actos administrativos de responsabilidad de la Dirección General.  2. Coordinar las tareas referidas a la gestión de los recursos humanos, controlando el cumplimiento de las tareas del personal permanente y contratado del área.  3. Analizar y proponer las modificaciones que se estime necesario efectuar a las normas de procedimiento y los formularios del área.  4. Asistir a la Dirección General en el diseño de programas de trabajos especializados, en el mejoramiento de los sistemas administrativos y en el desarrollo de nuevas técnicas de financiamiento.  5. Atender la firma del despacho en ausencia del titular de la Dirección General de Administración.  6. Atender las tramitaciones e informes técnicos vinculados a los regímenes vigentes de consolidación de deudas.  7. Coordinar la compilación y elaboración de informes del Servicio Administrativo Financiero destinados tanto a los Organos Rectores del Sistema de Administración Financiera como a los Organos de Control Interno y Externo. 8. Atender consultas, oficiando de mesa de ayuda general con el fin de lograr la atención centralizada de las cuestiones planteadas.  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  COORDINACION DEL REGISTRO DE LOS BIENES  (Acciones sustituidas por art. 2° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES    1. Realizar las altas, bajas y modificaciones de bienes en los registros patrimoniales del Ministerio y sus Representaciones en el exterior.    2. Tramitar la aceptación de las donaciones o traspasos de bienes a favor del Ministerio y realizar la registración de éstos en los inventarios.    3. Elaborar y mantener actualizado un Registro Patrimonial de los bienes muebles e inmuebles propios, en posesión o tenencia del Ministerio y sus Representaciones en el exterior, a partir de la realización del inventario físico de la Jurisdicción.    4. Coordinar con la Curaduría de la Colección de Arte, la administración física, conservación y control de las piezas y obras de arte de la Jurisdicción.    5. Administrar los seguros sobre los bienes afectados a los servicios de la Jurisdicción, mediante el control de las distintas coberturas y pólizas, tramitando las altas y bajas con las compañías aseguradoras e impulsando la renovación de las pólizas.    6. Tramitar los títulos de propiedad de bienes muebles registrables e inmuebles de la Jurisdicción y entender en el resguardo de la documentación avalatoria.    7. Coordinar las acciones tendientes a asistir a la Dirección General de Administración en los procedimientos sobre materia patrimonial, ante otros Organismos públicos.    8. Intervenir en el asesoramiento a la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes en materia de su competencia.  DIRECCION DE PRESUPUESTO  COORDINACION DE PROGRAMACION PRESUPUESTARIA  (Acciones sustituidas por art. 2° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)    ACCIONES    1. Participar en el diseño de los procedimientos para la formulación del Presupuesto Anual.    2. Proponer la estructura programática del presupuesto del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO.    3. Consolidar la información que posibilite la confección de un presupuesto anual y su distribución temporal a los efectos de establecer la programación trimestral de las cuotas de compromiso y devengado.    4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto con la apertura de la distribución administrativa de recursos y gastos de la jurisdicción.    5. Programar la ejecución trimestral de recursos y gastos, y la ejecución física y financiera del presupuesto consolidado.    6. Realizar la programación anual de la caja en colaboración con la Coordinación de Programación Financiera.    7. Analizar el plan de adquisiciones en coordinación con la Dirección de Compras y Contrataciones, a los efectos de verificar la disponibilidad de crédito presupuestario para atender las erogaciones que de allí se deriven.    8. Registrar y analizar las afectaciones preventivas de los gastos en el presupuesto del Ministerio e intervenir la documentación correspondiente.    9. Verificar el respaldo documental de los gastos en la etapa del compromiso y realizar su registro presupuestario.    10. Gestionar las modificaciones presupuestarias que resulten de los ajustes en las previsiones.    11. Promover la participación de las unidades ejecutoras a los efectos de lograr la mayor eficiencia y eficacia en la asignación de los recursos.    12. Registrar la ejecución del presupuesto en los sistemas propios del Ministerio, con el fin de contribuir a la elaboración de informes de gestión por centros de costos.    13. Informar la ejecución física trimestral del presupuesto de la jurisdicción.  DIRECCION DE PRESUPUESTO  COORDINACION DE EJECUCION PRESUPUESTARIA (Coordinación derogada por art. 1° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)     DIRECCION DE CONTABILIDAD  COORDINACION DE LIQUIDACION DE HABERES  ACCIONES  1. Analizar la información remitida por la Dirección General de Recursos Humanos y Planeamiento Organizacional y efectuar su selección para la inclusión en las planillas informatizadas de haberes.  2. Realizar la liquidación de haberes, encargadurías de negocios, permanencia en la categoría y otros ítems del personal de la jurisdicción, en el país como en el exterior.  3. Confeccionar la información que sea requerida por la Administración Federal de Ingresos Públicos, la Secretaría de Hacienda, el Banco de la Nación Argentina y otros organismos e instituciones relacionados con la liquidación de haberes y elaborar los formularios con información de aportes previsionales y contribuciones varias para los citados Organismos.  DIRECCION DE CONTABILIDAD  COORDINACION DE LIQUIDACION DE CUENTAS A PAGAR  ACCIONES  1. Llevar los registros individuales y actualizados de las cuentas a pagar y el estado de deuda de la jurisdicción para cada acreedor en particular.  2. Recibir toda la documentación necesaria para realizar las liquidaciones debiendo controlar el cumplimiento de todos los requisitos previos sustanciales y formales, establecidos en materia contable e impositiva y los dispuestos por la Ley 24.156, su normativa complementaria y demás normativas vigentes.  3. Revisar las facturas presentadas por proveedores y contratistas cotejándolas con las órdenes de compra respectivas, su ejecución y el acta producida por la Comisión de Recepción Definitiva de Bienes y Servicios.  4. Generar la información de los vencimientos de las cuentas a pagar.  5. Confeccionar liquidaciones de los gastos correspondientes a bienes de consumo, servicios no personales, bienes de uso y transferencias como:  a) reintegros médicos, farmacéuticos, gastos de movilidad, etc.  b) asignaciones a Obispados, Obispados Auxiliares, Parroquias de frontera, etc.  c) partidas para las Representaciones Argentinas en el Exterior y los Organismos Internacionales.  d) gastos de traslado, fletes y acarreos con motivo del traslado de funcionarios al exterior, intersedes y regresos al país.  e) viáticos y pasajes originados en misiones oficiales, llamados al país, misiones entre países, etc.  f) facturas de proveedores y contratistas.  g) gastos Bancarios y otros conceptos de liquidación no incluidos en los puntos anteriores, ni específicos de otra coordinación.  6. Conciliar los saldos de las cuentas bancarias abiertas en el país y en el exterior.  DIRECCION DE FINANZAS  COORDINACION DE PROGRAMACION FINANCIERA  ACCIONES  1. Realizar la programación financiera de la Jurisdicción.  2. Participar en la elaboración del presupuesto de caja junto con la Coordinación de Programación Presupuestaria sobre la base de las normas que al respecto dicte el Organo Rector.  3. Elaborar y proponer el programa de pagos según compromisos, controlando la evolución de la ejecución financiera y realizando los ajustes periódicos que pudieran corresponder.  4. Confeccionar el plan de pagos sobre la base de un fluir de fondos diario con límite temporal, mensual y con carácter móvil.  5. Confeccionar las órdenes de pago sobre la base de las liquidaciones efectuadas, siendo responsable del cumplimiento de todas las etapas previas dispuestas por la Ley 24.156, su normativa complementaria y demás normativas vigentes.  6. Tramitar y efectuar el seguimiento de las Ordenes de pago ante la Tesorería General de la Nación.  7. Confeccionar los Cuadros de Cierre de Ejercicio cuya información sea producto de la gestión del área.  8. Conciliar los registros propios con los datos suministrados por la Secretaría de Hacienda.  9. Calcular los intereses moratorios y/o resarcitorios por deudas o acreencias del Ministerio de acuerdo con las instrucciones impartidas.  10. Mantener actualizado el sistema de cálculo de retenciones a los proveedores y prestadores de servicios, reteniendo los impuestos que correspondieran y depositando los mismos en tiempo y forma.  11. Incorporar, en los sistemas impositivos, las retenciones realizadas e imprimir los certificados de las mismas para su entrega.  12. Confeccionar y presentar las declaraciones juradas de las retenciones de impuestos realizadas.  13. Inutilizar toda la documentación de pagos efectuados y archivar temporalmente dicha documentación.  DIRECCION DE FINANZAS  COORDINACION DE TESORERIA  ACCIONES  1. Ingresar, custodiar y controlar los fondos a depositar, realizando los depósitos de los valores recibidos en las cuentas corrientes bancarias.  2. Librar cheques y realizar las solicitudes de transferencias en función de las liquidaciones recibidas, confeccionando y registrando las operaciones en los libros respectivos.  3. Regularizar las partidas pendientes de la conciliación bancaria de las cuentas corrientes habilitadas, llevando a tal efecto actualizados los respectivos Libros de Banco.  4. Custodiar transitoriamente las garantías constituidas en concepto de Fondos de Reparos, efectuando su devolución cuando sea procedente.  5. Confeccionar la planilla de caja, los informes diarios y/o semanales de los ingresos y egresos emergentes de la Tesorería.  6. Supervisar el cumplimiento de medidas de control intervinientes en el proceso de tesorería.  7. Administrar el fondo permanente jurisdiccional.  8. Controlar el manejo de ingresos y egresos de fondos en efectivo, cheques, transferencias, títulos y valores, como también la custodia de los mismos, sean del Estado o de terceros.  9. Registrar el movimiento de fondos de las distintas cuentas bancarias, del efectivo y de fondos de terceros.  10. Efectuar las tramitaciones bancarias necesarias para el cumplimiento de sus funciones.  11. Gestionar las transferencias de fondos a las Representaciones en el exterior, actualizando las cuentas bancarias de las sedes y de los funcionarios.  12. Proveer la información necesaria para la confección de los Cuadros de Cierre de Ejercicio cuya información sea producto de la gestión del área.  13. Analizar los registros realizados por las sedes en el módulo de recaudación del Sistema de Contabilidad de las Representaciones Argentinas en el Exterior.  14. Verificar la disponibilidad financiera de recaudación en sede a través del análisis de las planillas de recaudación remitida por las representaciones.  15. Inutilizar toda la documentación de pagos efectuados y archivar temporalmente dicha documentación.  DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL  COORDINACION TECNICA  ACCIONES  1. Elaborar los actos administrativos de responsabilidad de la Dirección General.  2. Redactar los actos que aceptan o rechazan los recursos administrativos presentados.  3. Tramitar las solicitudes de pagos de licencias pendientes, como así también las de subsidios por fallecimiento.  4. Asesorar sobre la interpretación de la Ley del Servicio Exterior de la Nación Nº 20.957 y su reglamentación y en lo concerniente a la Ley de Empleo Público Nº 25.164.  5. Cumplimentar la información requerida para contestar Oficios Judiciales.  6. Tramitar aquellos expedientes que requieran el asesoramiento de otras áreas de la Cancillería.  7. Elaborar los pedidos de acuerdo y el registro y actualización de la currícula de los funcionarios del Cuerpo Diplomático.  8. Preparar las Cartas Credenciales solicitadas y las de retiro de Embajadores destacados en el exterior.  9. Confeccionar las Cartas Patentes Consulares.  10. Elaborar los proyectos de Decretos, Decisiones Administrativas, Resoluciones Conjuntas y Resoluciones Ministeriales.  11. Instrumentar el cumplimiento de las Declaraciones Juradas Patrimoniales requeridas por la Oficina Anticorrupción conforme a la Ley Nº 25.188 por parte del personal obligado de este Ministerio.  12. Realizar el análisis, planeamiento y diseño organizacional de la Jurisdicción.  13. Efectuar el relevamiento, evaluación, diseño y actualización de los puestos de trabajo del Ministerio.  14. Asistir en el diseño de programas de mejoramiento de la calidad de los servicios y la atención al público.  15. Proponer, en coordinación con las áreas pertinentes, las modificaciones que se estimen necesario efectuar a los manuales de procedimiento, formularios, documentación y otros instructivos vigentes en la jurisdicción.  DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS  COORDINACION DE CAPACITACION DE PERSONAL  ACCIONES  1. Definir indicadores de gestión de acuerdo con los criterios organizacionales y las necesidades de recursos humanos de la Jurisdicción.  2. Proponer técnicas y metodologías para la efectiva aplicación de las normas que regulan los procesos de selección y cobertura de vacantes.  3. Elaborar los perfiles de los puestos de trabajo de las diversas áreas, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente para los procesos de selección de personal del Sistema Nacional de la Profesión Administrativa.  4. Mantener actualizadas las bases de datos de selección (perfiles, concursos y avisos de convocatoria).  5. Brindar asesoramiento especializado a los órganos de selección de la Jurisdicción para la correcta aplicación de los procedimientos de selección de personal.  6. Asistir a la Dirección en la organización, ejecución y supervisión de las actividades técnicas propias de las diferentes etapas de la selección en lo que se refiere a descongelamiento de vacantes, difusión de la convocatoria, notificaciones al Comité de Selección y a los postulantes, como así también en la acreditación y evaluación de los antecedentes, exámenes técnicos, entrevistas y propuestas de cronograma de trabajo y demás procedimientos a seguir.  7. Diseñar, implementar y controlar el cumplimiento de los distintos planes de capacitación, de acuerdo con las necesidades generales y específicas de la Jurisdicción, tanto en el país como en el exterior.  8. Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Institucional de Capacitación (PIC) y el Plan Operativo de Capacitación (POC) de la Jurisdicción.  9. Difundir las actividades de capacitación disponibles, tanto en el país como en el exterior.  10. Elaborar informes respecto de la necesidad, calidad e impacto de la capacitación en el país y en el exterior, teniendo en cuenta las metas y objetivos de la Jurisdicción.  11. Gestionar la acreditación de las actividades de capacitación, tanto las institucionales como las realizadas por iniciativa de los agentes, sean éstas formales o informales, ante la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.  12. Participar en las actividades y reuniones de capacitación convocadas por la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública.  13. Elaborar y mantener actualizada una base de datos que contenga la nómina de agentes en condiciones de acceder a la promoción ordinaria de grados de acuerdo con los requerimientos de capacitación según la normativa vigente, confeccionando el correspondiente acto administrativo.  14. Asegurar el cumplimiento del proceso de evaluación de desempeño, tanto en el país como en el exterior, del personal perteneciente al Sistema Nacional de la Profesión Administrativa y de los agentes que prestan funciones bajo la modalidad de contratación prevista en el artículo 9º de la Ley Marco de Empleo Público Nº 25.164, de acuerdo con la normativa aplicable.  15. Diseñar el cronograma de actividades necesario para asegurar el desarrollo efectivo de las diferentes fases del sistema.  16. Convocar y asistir a los Comité de Evaluación y las autoridades intervinientes.  17. Asesorar a las autoridades, evaluadores, evaluados y veedores gremiales respecto de sus derechos y obligaciones en el proceso de evaluación de desempeño.  18. Tramitar toda documentación y expediente referidos a temas de desarrollo de carrera tales como adicionales, bonificaciones, promociones ordinarias de grado o adscripciones de personal, de acuerdo con lo previsto en la normativa vigente.  19. Asesorar técnicamente a la Delegación Jurisdiccional de la Comisión Permanente de Carrera de la Jurisdicción.  DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS  COORDINACION DE ADSCRIPTOS AL SERVICIO EXTERIOR DE LA NACION  ACCIONES  1. Proponer el 'Plan Anual de Traslados para el Personal Adscripto al Servicio Exterior de la Nación', de acuerdo con los requerimientos manifestados por las representaciones en el exterior y según los criterios propuestos por las autoridades y demás áreas competentes de la Jurisdicción.  2. Evaluar las necesidades de dotación de personal adscripto en las Representaciones Argentinas en el exterior y proponer la cobertura de las vacantes necesarias.  3. Elaborar, junto con la Dirección, los cursos de actualización y especialización para el personal adscripto al Servicio Exterior de la Nación, tales como tecnologías informáticas, política consular y migratoria, comercio exterior y otras.  4. Confeccionar los perfiles de los puestos a cubrir en el exterior por el personal adscripto al Servicio Exterior de la Nación, tomando en cuenta los criterios de formación profesional, idiomas y especializaciones en base al diagnóstico realizado y las necesidades a cubrir.  5. Proponer las modificaciones necesarias al 'Reglamento para el Personal Adscripto al Servicio Exterior de la Nación', con el fin de adecuar y actualizar la normativa vigente en la materia.  DIRECCION DE ASISTENCIA JURIDICA INTERNACIONAL  COORDINACION DE COOPERACION INTERNACIONAL EN MATERIA PENAL  ACCIONES  1. Tramitar las solicitudes de detenciones preventivas, extradiciones, transferencia de condenados y toda carta rogatoria, oficio y/o requerimiento que deba tramitarse por vía diplomática o por intermedio de la Autoridad Central cuando así corresponda.  2. Instrumentar la registración de las solicitudes tramitadas.  3. Coordinar con la Dirección la actuación como enlace entre las representaciones, organismos extranjeros y nacionales en materia de cooperación jurídica en materia penal.  4. Asesorar en la propuesta, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos de acuerdos internacionales en la materia y su posterior instrumentación, aplicación y control.  5. Efectuar las gestiones judiciales y/o administrativas que correspondan en las cuales ha sido designado como Autoridad Central el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO.  6. Elaborar respuestas a las consultas que se formulen con relación a los temas de su competencia.  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION   DIRECCION DE ADMINISTRACION DE GASTOS DE REPRESENTACIONES DIPLOMATICAS, ORGANISMOS INTERNACIONALES Y ASUNTOS ESPECIALES   COORDINACION DE PARTIDAS DE GASTOS DE LAS REPRESENTACIONES EN EL EXTERIOR  (Coordinación y Acciones creadas por art. 4° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)   ACCIONES   1. Coordinar la planificación, seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria de las diferentes partidas de gastos de las Representaciones en el Exterior.   2. Coordinar la elaboración de la propuesta de asignación de partidas para las Representaciones Argentinas en el Exterior.   3. Coordinar la elaboración de los actos administrativos mediante los cuales se disponga la asignación y reasignación de partidas de gastos de las Representaciones en el Exterior.   4. Producir informes periódicos del estado de la cuenta de gastos de las distintas Representaciones en el Exterior.   5. Mantener actualizada la base de datos de la cuenta de asignación de partidas a las diversas Representaciones en el Exterior.   6. Intervenir en el diseño de los procedimientos relacionados con la gestión, administración y registro de gastos de las Representaciones en el Exterior, promoviendo el dictado de normas tendientes a optimizar el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria de las diversas partidas.   7. Brindar asesoramiento en toda otra cuestión vinculada con el Servicio de Administración Financiera.   DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION   DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES   COORDINACION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES  (Coordinación y Acciones creadas por art. 4° de la Resolución N° 276/2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto B.O. 30/5/2014)   ACCIONES   1. Coordinar los procedimientos de selección de los proveedores y contratistas del ESTADO NACIONAL en el país y en las Representaciones Argentinas en el exterior, en el ámbito de su competencia.   2. Coordinar la gestión de los procedimientos de selección para la ejecución de obras de construcción, remodelación y ampliación de inmuebles de propiedad del ESTADO NACIONAL existentes en el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO, bajo la ley de obras públicas y en los trámites de redeterminación de precios.   3. Coordinar la gestión de los procedimientos de selección para la ejecución de obras de construcción, remodelación y ampliación de inmuebles de propiedad del ESTADO NACIONAL existentes en el exterior en carácter de residencia y/u oficinas para las representaciones diplomáticas y consulares, según la normativa local vigente, bajo la ley de obras públicas y en los trámites de redeterminación de precios.   4. Controlar la elaboración de pliegos de bases y condiciones particulares para la adquisición de bienes y servicios, de los requerimientos efectuados por las distintas áreas del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO, en el ámbito de su competencia.   5. Controlar la elaboración de pliegos de bases y condiciones particulares para la adquisición de bienes y servicios, de los requerimientos efectuados por las Representaciones Argentinas en el exterior, en el ámbito de su competencia.   6. Organizar la asistencia a las Representaciones Argentinas en el exterior, en la gestión de las contrataciones llevadas a cabo en cada sede.   7. Brindar apoyo a las Comisiones de Evaluación de Ofertas y Recepción de Bienes y Servicios.   8. Coordinar la elaboración de actos administrativos que fueran menester dictar con arreglo a lo estipulado en el Régimen de Contrataciones de la ADMINISTRACION PUBLICA NACIONAL.   9. Coordinar la emisión de las órdenes de compra y/o contratos de adquisición de bienes, servicios u obras públicas que fueren menester dictar.   10. Controlar la ejecución de los contratos comprendidos en el Régimen de Contrataciones Públicas suscriptos por el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO en el país.   11. Controlar la ejecución de los contratos comprendidos en el Régimen de Contrataciones Públicas suscriptos por el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO para las Representaciones Argentinas en el exterior.