Resolución E 114 / 2017
SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
Fecha de publicación: 2017-12-07

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN  SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA  Resolución 114-E/2017  Ciudad de Buenos Aires, 06/12/2017  VISTO el Expediente Electrónico N° EX-2017-31650486- -APN-SECMA#MM, la Ley de Ministerios (texto ordenado por Decreto Nro. 438 del 12 de marzo de 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016, 561 del 6 de abril de 2016, 894 del 1° de Noviembre de 2017, la Resolución N° 65 del 21 de abril de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 5-E del 9 de Enero de 2017 (RESOL-2017-5-E-APN-SECMA#MM) y 17-E del 31 de enero de 2017 (RESOL-2017-17-E-APN-SECMA#MM) de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y  CONSIDERANDO:  Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48 estableció que el Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.  Que el Decreto N° 434 del 1º de Marzo de 2016 por el cual se aprobó el PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempló el PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNO DIGITAL que previó la implementación de una plataforma horizontal informática de generación de documentos y expedientes electrónicos, registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la administración a los fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.  Que el Decreto N° 561 del 6 de abril de 2016 aprobó la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos.  Que el mencionado Decreto 561/2016 ordenó a las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector Público Nacional, la utilización del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas, de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.  Que el artículo 6 del citado Decreto N° 561/2016, facultó a la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA a dictar las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.  Que el Decreto N° 894 del 1° de noviembre de 2017, que aprobó el Reglamento de Procedimientos Administrativos Decreto N° 1759/72 T.O. 2017, estableció que las autoridades administrativas actuarán de acuerdo con los principios de sencillez y eficacia, procurando la simplificación de los trámites, y facilitando el acceso de los ciudadanos a la administración a través de procedimientos directos y simples por medios electrónicos.  Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA aprobó la implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).  Que la Resolución N° 65 del 21 de abril de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN estableció los cronogramas de implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales” (CCOO), “Generados Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el entonces MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS a partir del día 25 de abril de 2016.  Que las Resoluciones Nros. 5 – E del 9 de Enero de 2017 (RESOL-2017-5-E-APN-SECMA#MM) y 17-E del 31 de diciembre de 2017 (RESOL-2017-17-E-APN-SECMA#MM) de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establecieron la obligatoriedad del uso del módulo “Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) para determinados documentos oficiales electrónicos de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS – AFIP-, dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA.  Que, en consecuencia, resulta necesario establecer aquellos procedimientos que deberán realizarse a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRONICA en la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS – AFIP-, dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA, a partir del día 11 de diciembre de 2017.  Que la SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado la intervención que le compete.  Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.  Por ello,  EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN  RESUELVE:  ARTÍCULO 1º.- Establécese que a partir del 11 de diciembre de 2017 la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS –AFIP-, dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA, deberá tramitar exclusivamente mediante el módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) los siguientes procedimientos:  1. Contrato Locación de Servicio  2. Contrato Locación de Obra  3. Contrato Asistencia Técnica  4. Facturación y Cobranzas por publicaciones en BORA  5. Legítimo abono  6. Obras Públicas Complementarias  7. Programación Financiera  8. Reprogramación Financiera  9. Presentación de Proveedores  10. Recepción de Bienes y Servicios  11. Garantías – Compras  12. Constitución de Inversiones Plazo Fijo  13. Gastos no presupuestarios  14. Convenio de Asistencia Técnica  15. Solicitud de Anticipos Financieros  16. Programación de la Ejecución Presupuestaria  17. Informes e Intervenciones Presupuestarias  18. Formulación Presupuestaria  19. Solicitud Reprogramación Aportes al TN  20. Devolución de multas  21. Presentación de Cierre Cuenta Intermedia  22. Presentación de Cierre Cuenta Anual  23. Plan Anual de Contrataciones  24. Modificación presupuestaria  25. Altas y bajas – Patrimoniales  26. Pagos por Interbanking  27. Pagos Urgentes a Otros Bancos  28. Prelación de Pagos  29. Anulación de Pagos  30. Reversión de Pagos  31. Pago de Facturas de Asistencias Técnicas  32. Renovación de convenios de asistencias técnicas  33. Pago de Factura  34. Pago Convenio  35. Rendición de cuentas  36. Rendición de Comisiones bancarias  37. Solicitud de Reintegro  38. Solicitudes al Poder Ejecutivo  39. Facturas de servicios  40. Autorización Anticipo de Fondos  41. Autorización Gastos  42. Orden de Pago sujeta a Orden de Compra vigente  43. Reintegro de gastos  44. Caja Chica Rendición  45. Caja Chica Solicitud  46. Caja Chica Modificación  47. Penalidades y Sanciones Reclamos int. por Pagos Fuera de Término  48. Solicitud de Espacio Físico y Asignación  49. Conformidad de los Servicios Prestados  50. Prestación de Tareas bajo Modalidad Extraordinaria  51. Tramitación de siniestros  52. Gestión de Asignación de Mobiliario  53. Tarjetas de Acceso Personal ajeno a la AFIP  54. Asignación temporaria de Vehículos  55. Certificación de Servicios  56. Procedimiento de Compras  57. Declaración de interés  58. Certificación de Deuda  59. Aporte no Reintegrable  60. Cese de Servicios  61. Operación Financiamiento Ext.: Solicitud y Firma Enmienda de Contrato  62. Operación Financiamiento Ext.: Solicitud de Inicio de Gestión  63. Operación Financiamiento Ext.: Solicitud Contraparte Presupuest. Local  64. Operación Financiamiento Ext.: Solicitud de Desembolso ante OIC  65. Operación Financiamiento Ext.: Solicitud de No Objeción ante OIC  66. Operación Financiamiento Ext.: Contratación de Consultores  67. Operación Financiamiento Ext.: Procedimiento Simplificado  68. Operación Financiamiento Ext.: Contrato Marco  69. Operación Financiamiento Ext.: Contratación Directa  70. Operación Financiamiento Ext.: Comparación de Precios  71. Operación Financiamiento Ext.: Servicios de No Consultoría  72. Operación Financiamiento Ext.: Licitación Pública Nacional  73. Operación Financiamiento Ext.: Licitación Pública Internacional Ltda.  74. Operación Financiamiento Ext.: Licitación Pública Internacional  75. Operación Financiamiento Ext.: Informe Semestral de Ejecución  76. Operación Financiamiento Ext.: Aprobación Plan de Adquisiciones  77. Operación Financiamiento Ext.: Aprobación Plan Operativo Anual  78. Fondo Fijo Solicitud  79. Fondo Fijo Rendición y Reposición  80. Fondo Fijo Autorización de Gastos  81. Designación Y Finalización de Jefatura  82. Concursos Internos  83. Otorgamiento de licencias extraordinarias (s/ goce de haberes)  84. Régimen de reemplazos de jefaturas  85. Poder para querellar (solicitudes provenientes únicamente de DI ALAD y DG SESO)  86. Solicitud de Viáticos y Pasajes Internacionales  87. Solicitud de Intervención en Proyectos de Normas Internas  88. Suscripción de Convenios de Cooperación  89. Modificación de la Estructura Organizativa  90. Solicitud de Estampillas de Identificación Aduanera  91. Solicitud de Ruta-ISTA  92. Solicitud de Anulación de Devoluciones de Beneficios en SIGMA (RG 3962)  93. Solicitud de Cambio de CUIT Despachante en depósitos Subcuenta SIM  ARTÍCULO 2°.- Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN – SIGEN.  ARTÍCULO 3º.- Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.  e. 07/12/2017 N° 95608/17 v. 07/12/2017