Resolución   107 / 2011
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
Fecha de publicación: 2012-01-09

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS  Resolución Nº 107/2011  Bs. As., 29/12/2011  VISTO el Expediente S04:0052199/2011 del registro de este Ministerio y los Decretos Nros. 1545 del 31 de agosto de 1994, sus modificatorios y complementarios, 1755 del 23 de octubre de 2008 y sus modificatorios y 1486 del 23 de setiembre de 2011, y  CONSIDERANDO:  Que por el Decreto Nº 1486/11 se aprobó la estructura organizativa de primer nivel operativo del MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS.  Que por la citada norma se aprobó, entre otras, la DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION dependiente de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION de este Ministerio.  Que de acuerdo con lo prescripto por el artículo 2º del mencionado Decreto mantienen su vigencia las aperturas de segundo nivel operativo de esta Jurisdicción, aprobadas por el Decreto Nº 1755/08 y sus modificatorios.  Que corresponde establecer las aperturas estructurales inferiores a las dispuestas por la norma citada precedentemente.  Que se han tenido en cuenta, para la elaboración de la propuesta, los lineamientos fijados por el Decreto Nº 1545/94, sus normas complementarias y modificatorias, como así también la Resolución Nº 422 del 13 de septiembre de 1994 de la ex SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA de la PRESIDENCIA DE LA NACION.  Que ha tomado la intervención que le compete la OFICINA NACIONAL DE INNOVACION DE GESTION de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.  Que la presente medida se dicta en uso de las facultades conferidas al suscripto por el artículo 17 del Decreto Nº 1545/94 y sus modificatorios.  Por ello,  EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS RESUELVE:  ARTICULO 1º — Apruébanse las aperturas estructurales inferiores correspondientes a los niveles de Departamento y División de la DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION dependiente de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION de este Ministerio, de conformidad con el organigrama, acciones y dotación, que como ANEXOS I, II y III respectivamente, forman parte integrante de esta resolución.  ARTICULO 2º — Derógase la Resolución ex M.J. Nº 38 del 14 de enero de 1998.  ARTICULO 3º — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Dr. JULIO C. ALAK, Ministro de Justicia y Derechos Humanos.  ANEXO I      ANEXO II   SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DEPARTAMENTO DE TESORERIA  ACCIONES:  1. Administrar el movimiento, custodia y manejo de los fondos y valores.  2. Efectuar la programación financiera del Servicio Administrativo.  3. Ejecutar el Sistema de Cuenta Unica del Tesoro en el ámbito del Servicio Administrativo Financiero.  4. Coordinar las actividades con la TESORERIA GENERAL DE LA NACION para el pago de las órdenes de pago emitidas.  5. Registrar la totalidad de las transacciones financieras del Servicio Administrativo.  6. Efectuar el pago de las retenciones impositivas y legales, por pagos a proveedores y al personal.  7. Efectuar la intervención previa de los ingresos y coordinar la gestoría ante las instituciones bancarias y otros organismos.  8. Administrar los montos asignados para Caja Chica y Fondo Rotatorio y gestionar su reposición.  9. Controlar y registrar las altas y bajas de los documentos en garantía de licitaciones.  10. Intervenir en los arqueos de fondos y valores que realice el Departamento Contabilidad.  11. Intervenir en la compra, rendición y venta de moneda extranjera.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO  DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO  ACCIONES:  1. Diseñar y proponer el plan de acciones para la elaboración del anteproyecto de presupuesto a efectos de dar cumplimiento, en tiempo y forma, al cronograma elaborado por la Secretaría de Hacienda.  2. Asistir a las autoridades y/o responsables presupuestarios de las dependencias en las tareas pertinentes para la elaboración del anteproyecto de presupuesto y efectuar las capacitaciones en materia presupuestaria requeridas por estos.  3. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de acuerdo a los requerimientos enviados por las dependencias que componen el S.A.F.  4. Coordinar y elaborar la programación física y financiera del presupuesto del SAF, suministrando a las unidades responsables de programas y categorías equivalentes, la información adecuada para la formulación del programa de ejecución presupuestaria y analizar la información producida por las mismas a fin de consolidarla para la elaboración de la programación anual y de las cuotas de compromiso y devengado trimestrales.  5. Diseñar y elaborar indicadores de gestión que permitan controlar las desviaciones de las metas y objetivos planteados.  6. Evaluar la ejecución del presupuesto, analizar el resultado del ejercicio y emitir opinión sobre el cumplimiento de los planes y políticas.  7. Coordinar las actividades relativas a la formulación del presupuesto con la OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO.  8. Asistir al Director en la promoción del plan de ejecución presupuestaria conjuntamente con las dependencias a fin de lograr un aprovechamiento de los recursos afectados.  9. Realizar proyecciones anuales de gastos que permitan evaluar los distintos escenarios situacionales en materia crediticia.  10. Realizar el seguimiento de las afectaciones presupuestarias a fin de detectar posibles insuficiencias crediticias, emitir informes de las mismas a fin de atender la necesidad.  11. Elaborar todo acto administrativo de índole presupuestaria que permita un mejor desenvolvimiento económico financiero del SAF.  12. Asistir en materia presupuestaria a los programas con proyectos de Obra Pública.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO  DEPARTAMENTO DE RECAUDACIONES  ACCIONES:  1. Organizar y coordinar las tareas de recaudaciones.  2. Supervisar la aplicación de los contratos y convenios con las entidades bancarias y otras relacionadas con los sistemas de percepción de recursos.  3. Elaborar informes, análisis estadísticos y de proyectos tendientes a incrementar los recursos, optimizar el control y agilizar el flujo de ingresos.  4. Controlar las declaraciones juradas de los emolumentos producidos por los Registros Nacionales e informar en el caso de que se detecten probables irregularidades.  5. Participar en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto en lo referente a las recaudaciones.  6. Asistir en la elaboración de la programación financiera del organismo en lo que respecta a los ingresos.  7. Asistir en la programación de la disponibilidad financiera del S.A.F.  8. Analizar y propiciar las modificaciones de recursos presupuestarios.  9. Verificar y registrar el ingreso de los recursos afectados del Ministerio.  10. Mantener actualizadas las bases de datos de recaudación y generar los controles pertinentes con los organismos generadores de recursos en el ámbito del Ministerio.  11. Controlar las declaraciones juradas de aranceles y emolumentos de los Registros Seccionales de la Propiedad Automotor, Maquinaria Agrícola, Vial e Industrial y de Créditos Prendarios.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO  DEPARTAMENTO PATRIMONIO  ACCIONES:  1. Efectuar las tramitaciones y el registro de ingresos, egreso, transferencias y donaciones de los bienes de uso, entendiéndose por tales a los bienes muebles y a los inmuebles de la Jurisdicción.  2. Consolidar la información proveniente de las compras de bienes con las altas de los mismos y los registros contables.  3. Realizar el control y la actualización de los vencimientos de los bienes entregados y/o recibidos, por alta transitoria, orden judicial o convenios especiales.  4. Proponer, elaborar y coordinar la realización de inventarios por parte de los encargados patrimoniales en las distintas dependencias del Servicio Administrativo Financiero, y registrar la información proveniente de los mismos.  5. Intervenir en la difusión de la normativa vigente entre las delegaciones patrimoniales de cada organismo de la Jurisdicción y orientar sobre su aplicación, brindando asistencia y capacitación a las mismas.  6. Elaborar la información necesaria para los estados contables de cierre de ejercicio.  7. Coordinar las actividades con la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION y el ORGANISMO NACIONAL DE ADMINISTRACION DE BIENES (ONABE).  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO  DEPARTAMENTO CONTABILIDAD  ACCIONES:  1. Establecer y ejecutar el Sistema de Registro de todas las operaciones que afecten la situación económica y financiera del Servicio Administrativo Financiero.  2. Producir el registro de altas/modificaciones/reactivaciones de entes en la base de datos de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera.  3. Registrar todas las transacciones correspondientes a los gastos del organismo, verificando el cálculo de las retenciones impositivas y legales, efectuadas a los proveedores de bienes y servicios.  4. Tramitar y gestionar depósitos judiciales, embargos, cesiones y confección de los formularios/notas respectivos para la apertura de cartas de crédito.  5. Controlar y analizar la documentación respaldatoria de las rendiciones y reposiciones de la Caja Chica Maestra.  6. Efectuar la intervención de cheques emitidos a través de las cuentas pagadoras y realizar los arqueos de Fondos y Valores periódicos, en el Departamento de Tesorería.  7. Confeccionar las conciliaciones bancarias, analizando los movimientos y coordinando con el Departamento de Tesorería los ajustes respectivos, a efectos de regularizar los desvíos.  8. Mantener y conservar el archivo de la documentación contable del Servicio Administrativo Financiero.  9. Diligenciar la cancelación de los beneficios otorgados a través de la Ley 25.914.  10. Gestionar los trámites de acreedores, cuya cancelación sea considerada como de Deuda Consolidada del organismo.  11. Conciliar la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, entre el SAF y la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, analizando los desvíos producidos.  12. Revisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas, para aquellos expedientes que correspondiere efectuarla.  13. Confeccionar la información contable-financiera conforme a las normas y procedimientos vigentes, para la realización de la Cuenta General de Inversión y de cierres semestrales.  14. Realizar la liquidación de haberes de personal del Servicio de Administración Financiero 332, de acuerdo a las distintas modalidades, confeccionando las órdenes de pago.  15. Practicar las retenciones que correspondan, en cumplimiento a la normativa vigente y a los embargos judiciales.  16. Mantener actualizado el registro de beneficiarios de seguros de vida y gestionar su otorgamiento en caso de siniestro.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES  DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES  ACCIONES:  1. Atender los requerimientos referentes a la conservación y mejora de las instalaciones de los edificios de la Jurisdicción y los referidos a la aplicación de la Ley Nº 24.557 y modificatorias.  2. Coordinar los trabajos y el cumplimiento de los servicios requeridos.  3. Establecer los parámetros de mantenimiento y efectuar el control de los mantenimientos preventivos y correctivos, verificando costos y frecuencias.  4. Ejercer la dirección, supervisión e inspección de tareas de refacciones y/o mantenimientos y/u obras a excepción de aquellas adjudicadas a través de la Ley Nº 13.064 y normas complementarias.  5. Intervenir en la confección de los Pliegos de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas para la contratación de adquisiciones y servicios necesarios para las tareas de mantenimiento y asesorar en las recepciones respectivas.  6. Inspeccionar y controlar el funcionamiento de las instalaciones de los edificios de la Jurisdicción, a efectos de determinar tareas de carácter correctivo y preventivo.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES  DEPARTAMENTO DE GESTION DE CONTRATACIONES DE OBRAS PUBLICAS  ACCIONES:  1. Realizar todas las actividades necesarias para la contratación de obras públicas requeridas por los organismos de la Jurisdicción.  2. Intervenir en la confección de pliegos de bases y condiciones particulares y especificaciones técnicas para la contratación de las obras públicas.  3. Intervenir en la elaboración de la información necesaria para la formulación del Plan Anual de Inversión Pública de la Jurisdicción.  4. Requerir y controlar las garantías de las ofertas y de las adjudicaciones de las licitaciones efectuadas en el marco de la Ley Nº 13.064 y normas complementarias.  5. Intervenir en los trámites de redeterminación de precios de contratos de obra pública.  6. Elaborar informes sobre el estado de avance de la ejecución física y financiera de las obras públicas.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES  DEPARTAMENTO DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS  ACCIONES:  1. Realizar todas las actividades necesarias para la adquisición de los bienes y contrataciones de los servicios que se requieran para mantener el normal funcionamiento del organismo.  2. Programar y ejecutar las tareas relacionadas a licitaciones, compras, ventas y locaciones.  3. Requerir y controlar las garantías de las ofertas y de las adjudicaciones.  4. Intervenir en el Plan Anual de Adquisiciones y de presupuesto del Ministerio.  5. Efectuar el apoyo necesario a las comisiones de evaluación y de recepción definitiva de bienes y servicios del ámbito de su competencia.  6. Efectuar la recepción, registro y tramitación de la totalidad de las facturas emitidas en base a contratos suscriptos en la Jurisdicción.  7. Supervisar las actividades vinculadas a la administración del servicio de suministros de bienes de uso y de consumo y vincular la información suministrada por el área para la planificación de compra y reposición de los mismos.  SUBSECRETARIA DE COORDINACION  DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION  DIRECCION DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES  DEPARTAMENTO DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS  DIVISION SUMINISTROS  ACCIONES:  1. Efectuar los ingresos, custodia y conservación de bienes de uso y de consumo que se adquieran y sean depositados en almacenes, proveyendo los mismos a las dependencias que los requieran.  2. Realizar recuentos físicos periódicos de las existencias de bienes de consumo en stock.  3. Mantener las estadísticas de consumo de los bienes de consumo en stock, preservando las existencias del stock.  4. Controlar y mantener vigente los seguros de los bienes patrimoniales del Ministerio, como así también los correspondientes a la Ley Nº 24.557 y sus modificatorias.  5. Elaborar la información necesaria relacionada con los bienes de consumo para el cierre del ejercicio de los estados contables de la Jurisdicción.  ANEXO III   PLANTA PERMANENTE  JURISDICCION: 40 - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS ENTIDAD: 000 - ADMINISTRACION CENTRAL PROGRAMA PRESUPUESTARIO: 01 - Actividades Centrales ESCALAFON: 300 - PERSONAL SINEP - DECRETO 2098/08     e. 09/01/2012 Nº 713/12 v. 09/01/2012