Resolución   36 / 2005
LOTERIA NACIONAL - SOCIEDAD DEL ESTADO
Fecha de publicación: 2005-05-10

LOTERIA NACIONAL  SOCIEDAD DEL ESTADO  Resolución 36/2005 Bs. As., 29/4/2005  VISTO la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002 y su modificatoria la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002 y la Resolución N° 216 del 20 de Noviembre de 2003, y  CONSIDERANDO: Que mediante las citadas Resoluciones fue aprobada la Estructura Orgánico Funcional de esta LOTERIA NACIONAL S.E. Que en la misma se definieron las misiones y funciones a desarrollar por las GERENCIAS, SUBGERENCIAS y DEPARTAMENTOS. Que continuando con la tarea de optimizar la mencionada Estructura la práctica aconseja modificar la misma, haciéndola más eficiente y eficaz. Que han tomado intervención, según las funciones que les competen, la GERENCIA DE ASUNTOS JURIDICOS y la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES - DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y METODOS. Que la presente se dicta en uso de las facultades conferidas por el Decreto N° 598/90. Por ello, EL DIRECTORIO DE LOTERIA NACIONAL SOCIEDAD DEL ESTADO RESUELVE:  ARTICULO 1° — Derógase el Anexo I de la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002. ARTICULO 2° — Derógase el Anexo I de la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002 sólo en lo que respecta a las misiones y funciones de: SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y METODOS, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, SECTOR MESA DE ENTRADAS, SECTOR ARCHIVO, DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS, DEPARTAMENTO HIPODROMO y SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS. ARTICULO 3° — Derógase el Anexo III de la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002, sólo en lo que respecta al Organigrama de la GERENCIA DE SERVICIOS. ARTICULO 4° — Derógase el Anexo III de la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002, sólo en lo que respecta al Organigrama de la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO y GERENCIA DE FISCALIZACION y el Anexo II de la Resolución N° 216 del 20 de Noviembre de 2003 en lo que respecta al Organigrama GENERAL. ARTICULO 5° — Apruébanse las misiones y funciones de SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, ORGANIZACION Y METODOS, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, SECTOR MESA DE ENTRADAS, SECTOR ARCHIVO, GERENCIA DE SERVICIOS, DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS, SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS y DEPARTAMENTO HIPODROMO, que como Anexo I forma parte integrante de la presente. ARTICULO 6° — Apruébanse los Organigramas GENERAL, de la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, GERENCIA DE SERVICIOS y GERENCIA DE FISCALIZACION, que como Anexo II forma parte integrante de la presente. ARTICULO 7° — Lo establecido en el Artículo 5° y 6° de la presente será de aplicación obligatoria en todo el ámbito de LOTERIA NACIONAL S.E., a partir de la aprobación de la presente Resolución. ARTICULO 8° — Por la SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO regístrese, protocolícese y publíquese en el Orden del Día y en el Boletín Oficial y por ORGANIZACION Y METODOS comuníquese a todas las áreas. Cumplido, archívese. — Cdor. MARIO A. PRUDKIN, Director, Lotería Nacional S.E. — Dr. HERNAN A. DIEZ, Director, Lotería Nacional S.E. — Dr. ALBERTO MARIO ARMENTANO, Director Secretario, Lotería Nacional S.E. — Dr. ANDRES CIMADEVILLA, Vicepresidente, Lotería Nacional S.E. — Cdor. ROBERTO ARMANDO LOPEZ, Presidente, Lotería Nacional S.E. ANEXO I  ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA  SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES  RIGE DESDE: RESOL. N°:   ___________________________________________________________________________________________ MISION  Garantizar una adecuada disponibilidad y funcionalidad de los sistemas, una actualización permanente tanto en la infraestructura tecnológica como en los recursos humanos. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––   RELACIONES DE AUTORIDAD   Depende de:   GERENCIA GENERAL    Supervisa a:   DEPARTAMENTO DESARROLLO       DEPARTAMENTO MICROINFORMATICA      DEPARTAMENTO COMUNICACIONES Y DATOS      DEPARTAMENTO PROCESAMIENTO Y ADMINISTRACION   ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Asesorar al DIRECTORIO de la Sociedad, a los efectos de transmitir y dejar constancia de su opinión técnica y calificada respecto de los temas que le sean consultados específicamente. w Coordinar la formulación de metas de las áreas a su cargo, supervisando y asistiendo en el logro de las mismas en tiempo y forma, a los fines de garantizar la armonía operativa respecto de los objetivos generales de la Sociedad. w Coordinar con sus subordinados las relaciones con entidades externas para garantizar el encuadre regulatorio de las distintas actividades que la Sociedad desarrolle y se encuentren bajo su incumbencia, con el objeto de evitar eventuales infracciones. w Recomendar y sugerir en cuanto a especificaciones técnicas, de procedimiento y arquitecturas para ser utilizadas en los servicios de Captura y Procesamiento de Apuestas del organismo. w Determinar y proponer los planes de capacitación y programas de actualización y renovación tecnológica, a fin de establecer metas concretas bajo las cuales orientar el accionar de los sectores dependientes. w Proponer estrategias tendientes a impedir irregularidades tanto de Software como de Hardware, de las disposiciones legales vigentes, y coordinar con sus subordinados su implementación, como medio de preservar los intereses de la Sociedad. w Coordinar con todas las GERENCIAS de este Organismo, respecto de satisfacer necesidades particulares de la actividad informática. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––   UNIDAD ORGANICA   ORGANIZACION Y METODOS   RIGE DESDE: RESOL. N°:    ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– MISION Entender en el análisis, diseño, actualización e implementación de la Estructura Orgánico-Funcional de Lotería Nacional S.E, proponiendo cambios de acuerdo a los objetivos de la Empresa. Entender en el análisis, diseño e implementación de los sistemas operacionales de la Sociedad y mantener actualizados los mismos de acuerdo a las normativas vigentes. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   DIRECTORIO    Supervisa a:   Personal a su cargo    ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Proponer la modificación de los sistemas operacionales vigentes y analizar la implementación de aquellos necesarios que brinden mayor funcionalidad a los mismos. w Actualizar, conforme se sucedan cambios organizacionales, la Estructura Orgánica de la Sociedad, manteniendo actualizado el Manual de Misiones y Funciones de la misma. w Coordinar y evaluar las tareas relacionadas con el desarrollo de los circuitos administrativos de la Sociedad. w Estimar la cantidad de roles mínimos necesarios para el cumplimiento de los sistemas operacionales. w Elaborar los Manuales de Procedimientos de la Sociedad necesarios para la implementación de los sistemas administrativos de la misma. w Entender y realizar el diseño y/o modificación de los formularios que se utilizan en la Sociedad. w Compilar el texto ordenado de las normativas de uso interno de la Sociedad. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––   UNIDAD ORGANICA SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO   RIGE DESDE: RESOL. N°:    ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– MISION  Brindar asistencia al DIRECTORIO de Lotería Nacional S.E de acuerdo a normas vigentes e instrucciones impartidas por la Superioridad. Asesorar en la organización y desarrollo, ya sea en reuniones de prensa, actos, ceremonias y eventos donde el DIRECTORIO asista, y en aquellos actos en, que Lotería Nacional S.E. sea invitada a participar. Dirigir y controlar el archivo de la documentación de la Sociedad y la mesa de entradas de la misma. ___________________________________________________________________________________________   RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   DIRECTORIO    Supervisa a:   DEPARTAMENTO ACTAS Y RESOLUCIONES       DEPARTAMENTO CEREMONIAL Y PROTOCOLO      SECTOR MESA DE ENTRADAS      SECTOR ARCHIVO   ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Realizar la confección del Boletín Informativo de la Sociedad. w Realizar la organización y desarrollo de actos y ceremonias y el diligenciamiento de las invitaciones que deban efectuarse y en los que participe Lotería Nacional S.E. w Efectuar la coordinación y planificación de aquellos viajes que realicen integrantes de la Sociedad, en representación de la misma, tanto en el ámbito Nacional como Internacional. w Entender en la selección de los Niños Cantores, de acuerdo a la normativa vigente, en coordinación con la SUBGERENCIA OPERATIVA, dependiente de la GERENCIA DE JUEGOS. w Brindar asistencia al DIRECTORIO en todos los asuntos que éste le encomiende y cumplir sus directivas. w Organizar, supervisar y coordinar el funcionamiento de la Secretaría Privada del DIRECTORIO. w Brindar asistencia administrativa al DIRECTORIO entendiendo en la tramitación y seguimiento de la correspondencia del mismo. w Comunicar en tiempo y forma toda disposición adoptada por el DIRECTORIO. w Coordinar los pedidos de audiencia que se formulen al DIRECTORIO. w Brindar asistencia en las reuniones de DIRECTORIO que se celebren. w Velar por el cumplimiento de la Ley 20.705, Ley de Sociedades del Estado y sus modificatorias. w Intervenir en la elaboración de la memoria anual. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   SECTOR MESA DE ENTRADAS  RIGE DESDE: RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Efectuar, conforme a normativas vigentes e instrucciones impartidas por la Superioridad, la recepción, control y registro de todas las actuaciones y correspondencia interna y externa de la Sociedad. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––   RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   SUB-GERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO    Supervisa a:   Personal a cargo    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Realizar la recepción, registración, contralor, selección y distribución de toda la documentación que ingresa a la Sociedad. w Caratular, registrar, desdoblar y distribuir los expedientes. w Registrar el movimiento diario de los expedientes para su fácil ubicación e individualización. w Recepcionar y derivar Oficios Judiciales. w Recibir, seleccionar, franquear y registrar toda la correspondencia para su despacho. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   SECTOR ARCHIVO  RIGE DESDE:  RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Mantener el Archivo General debidamente ordenado y referenciado a fin de facilitar las consultas y cumplir con las normativas vigentes.   RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   SUB-GERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO    Supervisa a:   Personal a cargo    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Vigilar el orden y la seguridad del archivo de la Sociedad. w Resguardar toda la documentación de carácter histórico o interés general que haga al acervo de esta Sociedad del Estado. w Ordenar, organizar y codificar toda la documentación recibida para su resguardo por las distintas áreas de esta Sociedad. w Confeccionar índices descriptivos de la documentación con su ubicación geográfica y localización. w Llevar inventario actualizado de la documentación que ingrese y egrese efectuando los controles pertinentes. w Efectivizar la entrega de la documentación resguardada en el archivo toda vez que sea requerida por el área convalidada por el máximo responsable de la misma. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   GERENCIA DE SERVICIOS  RIGE DESDE: RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Dirigir y controlar las gestiones inherentes a la administración de servicios auxiliares y generales prestados por personal de la sociedad y/o terceros. Dirigir y controlar en todo lo referente al mantenimiento de los recursos físicos requeridos para la práctica de los juegos. Dirigir y controlar en todo lo referido en el mantenimiento edilicio de los inmuebles de la Sociedad. Entender en la aplicación de las normas y procedimientos de calidad establecidos por la Sociedad en la órbita de la gestión de calidad. ___________________________________________________________________________________________   RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   GERENCIA GENERAL    Supervisa a:   SUB-GERENCIA TECNICA    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Administrar la prestación de los servicios auxiliares y generales y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles afectados a la Sociedad. w Dirigir la elaboración de los Proyectos de las obras de modificaciones, refacciones y reparaciones edilicias que sean necesarias para la Sociedad y su posterior control e inspección. w Proponer medidas a adoptar en relación a los incumplimientos por parte de los proveedores de acuerdo a las condiciones establecidas en los Pliegos Generales y Especificaciones Técnicas. w Garantizar que todas las tareas que se desarrollan bajo su ámbito y responsabilidad cumplan con las normas de calidad que rigen a la Sociedad. w Hacer cumplir las normas de Control Interno de la Organización. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS  RIGE DESDE: RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Dirigir la elaboración de proyectos de obras edilicias para la Sociedad, su posterior ejecución y seguimiento con la debida fundamentación técnica, cambios en la estructura y mantenimiento en general. ___________________________________________________________________________________________   RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   SUB-GERENCIA TECNICA    Supervisa a:   SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS       SECTOR MANTENIMIENTO EDILICIO       SECTOR SERVICIOS AUXILIARES    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Participar en la elaboración de proyectos de las obras por modificaciones, refacciones y reparaciones edilicias que sean necesarias para la Sociedad y su posterior control e inspección de obras. w Controlar el cumplimiento del Plan de Obras y Mejoras aprobadas en todo lo inherente a las áreas concesionadas y no concesionadas de Hipódromo Argentino con la colaboración de las áreas correspondientes. w Dirigir las tareas de fiscalización y seguimiento de los planes de mantenimiento y obras de los distintos concesionarios que controle la Sociedad. w Efectuar la evaluación de la totalidad de los requerimientos de mantenimiento de Lotería Nacional S.E de acuerdo a la normativa vigente respecto a la seguridad e higiene en el trabajo. w Efectuar el control y evaluación del seguimiento de los trabajos de mantenimiento ejecutados por el personal propio o empresas contratistas, proponiendo, de corresponder las medidas correctivas pertinentes. w Efectuar las actividades propias de la prestación de servicios auxiliares y generales de la Sociedad. w Ejercer el control del personal obrero de maestranza y de servicios que integran todos los talleres de Lotería Nacional S.E. w Efectuar la fiscalización de utilización de materiales y prestación de servicios de empresas contratistas de servicios de serenos, desinfección y desratización. w Efectuar el mantenimiento y control vinculado con los Sistemas Eléctricos, de la Sociedad, supervisando los Sistemas de Suministros de energía, iluminación de Emergencia, Detectores de Humo, Grupo Electrógeno, U.P.S, Corrector de Energía y Sistema de Puesta a Tierra. w Realizar la coordinación de los controles técnicos a las Salas de Bingos. w Efectuar el apoyo técnico necesario en los Actos y Eventos programados por Lotería Nacional S.E. w Supervisar la buena prestación de los servicios contratados con terceros, de corte técnico y eléctrico. w Realizar el mantenimiento de los Sistemas contra incendios y capacitar al personal para la prevención de siniestros. w Efectuar la supervisión del mantenimiento de los Sistemas de Seguridad de: Fotocopiadoras, Acondicionadores de aire, Máquinas de Escribir y Sistemas de Transporte Vertical. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS  RIGE DESDE: RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Realizar la fiscalización de las áreas que se encuentren excluidas de la Concesión de uso y explotación del Hipódromo Argentino de Palermo, de acuerdo a las obligaciones que surjan de los respectivos Contratos que rigen las mismas. ___________________________________________________________________________________________ RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS    Supervisa a:   Personal a su cargo    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  Realizar la fiscalización y cumplimiento del Plan de Obras y Mejoras propuesto por la/s Empresa/ s Concesionaria/s. ___________________________________________________________________________________________   UNIDAD ORGANICA   DEPARTAMENTO HIPODROMO  RIGE DESDE: RESOL. N°:    ___________________________________________________________________________________________ MISION  Administrar y disponer ejerciendo el control y la coordinación de las actividades desarrolladas en los sectores a su cargo y la fiscalización de las Agencias Hípicas, Centro Veterinario, Turf y otras áreas no concesionadas al Hipódromo Argentino de Palermo S.A. ___________________________________________________________________________________________ RELACIONES DE AUTORIDAD    Depende de:   SUB-GERENCIA DE HIPODROMO, CASINOS Y BINGOS    Supervisa a:   SECTOR FISCALIZACION TURF       SECTOR AGENCIAS HIPICAS       SECTOR CENTRO VETERINARIO    ___________________________________________________________________________________________ DESCRIPCION DE FUNCIONES  w Verificar el cumplimiento del artículo 14 Operación Principal, establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, elaborando los informes correspondientes de rutina y a pedido de la Superioridad. w Controlar que el canon que debe percibir Lotería Nacional S.E., sea realizado en tiempo y forma. w Informar respecto a la gestión comercial, contable, económica y financiera del Concesionario. w Intervenir en la fiscalización del Programa de Carreras. w Intervenir en la fiscalización de la distribución del Fondo de Apuestas. w Intervenir en la fiscalización del cumplimiento de Reglamentos y Normas inherentes al Turf. w Controlar el cumplimiento de las garantías exigidas por Lotería Nacional S.E. ANEXO II Estructura General      e. 10/5 N° 479.162 v. 10/5/2005