Document ID: d3adc17c-5a65-4ed5-a156-a469ef89a34f

152.053.2 - Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles délivrés par la Direction de l'intérieur et de la justice (FDP OD DIJ)   1  152.053.2  Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles  délivrés par la Direction de l'intérieur et de la justice (FDP OD DIJ)  du 24.09.2021 (état au 01.05.2022)  La Direction de l'intérieur et de la justice du canton de Berne,  vu l'article 8 de la loi du 10 mars 2020 sur les fichiers centralisés de données  personnelles (LFDP)1), l'article 18, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021  sur la plateforme des systèmes des registres communaux (O GERES)2) et l'ar- ticle 11, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021 sur le système de gestion  centrale des personnes (O GCP)3),  arrête:  Art.  1 Objet 1 La présente ordonnance de Direction règle les demandes de droits d'accès,  les droits d'accès et l'accès via des systèmes aux fichiers centralisés de don- nées personnelles au sens de l'article 4, alinéa 1, lettre b LFDP. 2 Conformément à l'article 18 O GERES et à l'article 11 O GCP, elle fixe la ré- glementation de la Direction de l'intérieur et de la justice régissant les droits  d'accès à la plateforme des systèmes des registres communaux (plateforme  GERES) et au système de gestion centrale des personnes (GCP).  Art.  2 Champ d'application 1 La présente ordonnance s'applique aux unités suivantes de la Direction de  l'intérieur et de la justice:    a unités administratives qui lui sont subordonnées; b organisations  indépendantes  chargées de  tâches publiques  et  placées   sous sa surveillance; c organisations  qu'elle  mandate  pour  traiter  des  données  personnelles   (art. 16  de  la  loi  du  19 février  1986  sur  la  protection  des  données  [LCPD]4)).  1) RSB 152.05 2) RSB 152.051 3) RSB 152.052 4) RSB 152.04  * Tableaux des modifications à la fin du document  21-083    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr   152.053.2  2  2 Les unités, fonctions et systèmes ayant un droit d'accès, ainsi que les fonc- tions autorisées à demander la création d'un compte d'utilisateur sont réperto- riés, par fichier centralisé de données personnelles, dans les annexes ci-après:  a annexe 1 pour l'accès à la plateforme GERES, b annexe 2 pour l'accès à la GCP. 3 Les comptes d'utilisateur  des unités,  fonctions et  systèmes ayant  un droit  d'accès sont créés conformément aux annexes 1 et 2.  Art.  3 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance de Direction entre en vigueur le 1er novembre 2021.  Berne, le 24 septembre 2021 La directrice de l'intérieur et de la justice:  Allemann       3  152.053.2  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  24.09.2021 01.11.2021 Texte législatif première version 21-083 20.12.2021 01.02.2022 Annexe 1 Contenu modifié 22-001 20.12.2021 01.02.2022 Annexe 2 Contenu modifié 22-001 31.03.2022 01.05.2022 Annexe 1 Contenu modifié 22-032       152.053.2  4  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 24.09.2021 01.11.2021 première version 21-083 Annexe 1 20.12.2021 01.02.2022 Contenu modifié 22-001 Annexe 1 31.03.2022 01.05.2022 Contenu modifié 22-032 Annexe 2 20.12.2021 01.02.2022 Contenu modifié 22-001       1  152.053.2-A1       Annexe 1 à l’article 2, alinéa 2, lettre a   (état au 01.05.2022)   Réglementation de la DIJ des droits d’accès à la plateforme GERES     Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES1   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D 2 ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    1 Office des mineurs (OM)   1.1 Demande de droits pour le personnel: direction du Service des finances et des ressources et sa suppléance   1.1.1 Service des finances et des ressources  But: calcul de la participation aux coûts des personnes  concernées et des personnes ayant une obligation  d’entretien en cas de prestations pour des enfants  ayant un besoin particulier d’encouragement et de pro- tection au sens de la LPEP3.   X X  X      X  X     can- ton                                                                   1 RSB 152.051  2 RSB 152.04  3 RSB 213.319   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/213.319/fr   2  152.053.2-A1          Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    1.1.2 Service du droit et de l’adoption  But: communication des informations au sens de l’ar- ticle 268d CC1   X    X          5  can- ton                                                                      1 RS 210   https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/24/233_245_233   3  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    2 Office des assurances sociales (OAS)   2.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein de l’OAS et sa suppléance    2.1.1 Personnel du domaine de l’assurance obliga- toire des soins (suppléance comprise)  But: contrôle du respect de l’obligation de contracter  une assurance-maladie   X X X X X X X   X     5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous    2.1.2 Personnel du domaine de la réduction des  primes (suppléance comprise)  But: application de la réduction des primes   X X X X X X    X  X   5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous         4  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    2.2 Demande de droits pour le système: responsable de l’application pour l’OAS et sa suppléance   2.2.1 EVOK  - Accès aux données personnelles par l’intermé-  diaire du service web de GERES en vue de la  production de dossiers personnels complets,  l’application ne permettant pas d’enregistrer ou  de modifier notamment les noms et les coordon- nées.    - Accès aux avis d’inscription aux registres par  l’intermédiaire de l’interface de la plateforme (se- dex) en vue de la mise à jour des dossiers per- sonnels lors de changements (emménagement,  mariage, déménagement, etc.)    - Développement, maintenance, exploitation et as- sistance technique:  DV Bern SA (voir ch. 2.3.1)   X X X X X X X   X  X   5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous           5  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    3 Bureaux du registre foncier   3.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein du Bureau cantonal du registre foncier et sa suppléance; délégation aux conservateurs et conservatrices en chef des bureaux régionaux et  aux responsables des agences   3.1.1 Personnel chargé de l’examen des demandes  d’exonération de l’impôt sur les mutations  But: examen des demandes d’exonération de l’impôt  sur les mutations   X X  X X     X  X   5  can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous    3.1.2 Personnel chargé de l’inscription d’ayants droit  au registre foncier  But: vérification de la maîtrise des données lors de  modifications dans la GCP   X X X            1  can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous         6  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    4 Préfectures   4.1 Demande de droits pour le personnel: préfets, préfètes et leur suppléance    4.1.1 Tout le personnel  But: accomplissement des tâches légales X X X X X   X X X X    5   can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous    4.1.2 Personnel du domaine des expulsions  But: accomplissement des tâches légales X X X X X   X X X X X   5   can- ton   tous  tous  tou tes   tou- tes   tous tous         7  152.053.2-A1       .Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    4.2 Demande de droits pour le mandataire: Directoire des préfectures   4.2.1 Glaux Soft SA  - Mandat: développement, maintenance et exploi-  tation du système de gestion des affaires Evi- dence et assistance technique    - Ayants droit: analystes d’affaires, ingénieurs en  développement logiciel et personnes chargées  de l’assistance de premier niveau   X X X X X   X X X X X   5  can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous         8  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    5 Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (APEA)   5.1 Demande de droits pour le personnel: présidence de chacune des onze APEA; direction au sein du Secrétariat général du directoire des APEA   5.1.1 Tout le personnel  But: consultation des données en vue de l’accom- plissement des tâches (CC, LPEA1, OPEA2)   X X X X X X X X X X  X X  5  can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous                                                              1 RSB 213.316  2 RSB 213.316.1   https://www.belex.sites.be.ch/data/213.316/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/213.316.1/fr   9  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    6 Caisse de compensation du canton de Berne (CCB)   6.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein du domaine de l’informatique de la division Support et services (DSS)   6.1.1 Tout le personnel  But: exécution des tâches fédérales et cantonales  déléguées à la CCB   X X X X X X X X X X   X  5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous         10  152.053.2-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    7 Service de la surveillance du notariat   7.1 Demande de droits pour les personnes inscrites au registre des notaires du canton de Berne: personnes inscrites au registre des notaires du canton de Berne   7.1.1 Personnes inscrites au registre des notaires du  canton de Berne; employés diplômés spécialisés  dans le domaine du notariat; membres de la chan- cellerie  But: exercice de l’activité principale; garantie de  l’exactitude des données personnelles transmises  lors de l’inscription des minutes au registre foncier  ou au registre du commerce   X X X     X         can- ton   tous tous  tou tes   tou- tes   tous tous           Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:      Date de la version Date de l’avis   14.09.2021 14.09.2021   01.02.2022 09.12.2021   01.05.2022 31.03.2022        1  152.053.2-A2       Annexe 2 à l’article 2, alinéa 2, lettre b    (état au 01.02.2022)   Réglementation de la DIJ des droits d’accès à la Gestion centrale des per- sonnes (GCP)     Profils GCP selon l’annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Office des assurances sociales (OAS)   1.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein de l’OAS et sa suppléance   1.1.1 Personnel du domaine de l’assu- rance obligatoire des soins (suppléance  comprise)  But: contrôle du respect de l’obligation  de contracter une assurance-maladie   X    X        1.1.2 Personnel du domaine de la réduc- tion des primes (suppléance comprise)  But: application de la réduction des  primes   X    X        1.2 Demande de droits pour le système: responsable de l’application pour l’OAS et sa suppléance   1.2.1 EVOK  - Accès aux données personnelles par   l’intermédiaire du service web de la  GCP en vue de la production de dos- siers personnels complets, l’applica- tion ne permettant pas d’enregistrer  ou de modifier notamment les noms  et les coordonnées.   - Développement, maintenance, exploi- tation et assistance technique:   DV Bern SA (voir ch. 1.3.1)   X    X        1.3 Demande de droit pour le mandataire: responsable de l’application pour l’OAS et sa sup- pléance (mandant)   1.3.1 DV Bern SA  - Mandat: développement, mainte-  nance et exploitation d’EVOK et as- sistance technique   - Ayants droit: analystes d’affaires, in- génieurs en développement logiciel   X    X                     2 Office de l’information géographique (OIG)   2.1 Demande de droits pour le système: direction au sein de l’OIG et sa suppléance; direction au  sein du Bureau cantonal du registre foncier et sa suppléance     2  152.053.2-A2       Profils GCP selon l’annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   2.1.1 Capitastra  But: tenue du registre foncier (données  du registre foncier électronique) et des  données de la mensuration officielle  (GRUDA-MO)   X   X X        2.1.2 GRUDIS  But: système d’information sur les don- nées relatives aux immeubles pour les  ayants droit   X    X        2.2 Demande de droits pour le mandataire: direction au sein de l’OIG et sa suppléance; direction  au sein du Bureau cantonal du registre foncier et sa suppléance   2.2.1 Bedag Solutions SA  But: développement et maintenance de  Capitastra et de GRUDIS  Ayants droit: analystes d’affaires, ingé- nieurs en développement logiciel   X   X X        2.2.2 TIC DIJ  But: contrôle de la gestion des services  GRIBE, en particulier en ce qui concerne  Capitastra et GRUDIS, leur exploitation,  les tests qui s’y rapportent et l’assistance  technique  Ayants droit: gestionnaires des services   X    X        3 Office du registre du commerce (ORC)   3.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein de l’ORC et sa suppléance   3.1.1 Tout le personnel  But: tenue du registre du commerce   X    X        4 Offices des poursuites et des faillites (OPF)   4.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein des OPF et sa suppléance   4.1.1 Tout le personnel  But: examen de la compétence à raison  du lieu dans les procédures de poursuite  et/ou de faillite; examen de la capacité  de poursuivre et d’être poursuivi; évalua- tion de la fortune auprès de tiers   X        X                       4.2 Systèmes    4.2.1 eXpert (poursuite)  But: traitement des procédures de pour- suite   X    X        4.2.2 eXpert (faillite)  But: traitement des procédures de faillite   X    X        5 Bureaux du registre foncier     3  152.053.2-A2       Profils GCP selon l’annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   5.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein du Bureau cantonal du registre foncier  et sa suppléance; délégation aux conservateurs et conservatrices en chef des bureaux régionaux  et aux responsables des agences   5.1.1 Tout le personnel  But: tenue du registre foncier      X     X    5.2 Demande de droits pour le système: direction au sein du Bureau cantonal du registre foncier  et sa suppléance; direction au sein de l’OIG et sa suppléance   5.2.1 Capitastra  But: tenue du registre foncier (données  du registre foncier électronique) et des  données de la mensuration officielle  (GRUDA-MO)   X   X X        5.2.2 GRUDIS  But: système d’information sur les don- nées relatives aux immeubles pour les  ayants droit   X    X        5.3 Demande de droits pour le mandataire: direction au sein du Bureau cantonal du registre foncier  et sa suppléance; direction au sein de l’OIG et sa suppléance   5.3.1 Bedag Solutions SA  But: développement et maintenance de  Capitastra et de GRUDIS  Ayants droit: analystes d’affaires, ingé- nieurs en développement logiciel   X   X X        5.3.2 TIC DIJ  But: contrôle de la gestion des services  GRIBE, en particulier en ce qui concerne  Capitastra et GRUDIS, leur exploitation,  les tests qui s’y rapportent et l’assistance  technique  Ayants droit: gestionnaires des services   X    X            Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:      Date de la version Date de l’avis   14.09.2021 14.09.2021   01.02.2022 09.12.2021