Document ID: a1630fe9-9f86-488c-b453-bf540c537bc1

152.053.3 - Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles délivrés par la Direction de la sécurité (FDP OD DSE)   1  152.053.3  Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles  délivrés par la Direction de la sécurité (FDP OD DSE)  du 07.02.2022 (état au 01.01.2023)  La Direction de la sécurité du canton de Berne, vu l'article 8 de la loi du 10 mars 2020 sur les fichiers centralisés de données  personnelles (LFDP)1), l'article 18, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021  sur la plateforme des systèmes des registres communaux (O GERES)2) et l'ar- ticle 11, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021 sur le système de gestion  centrale des personnes (O GCP)3), arrête:  Art.  1 Objet 1 La présente ordonnance de Direction règle les demandes de droits d'accès,  les droits d'accès et l'accès via des systèmes aux fichiers centralisés de don- nées personnelles au sens de l'article 4, alinéa 1, lettre b LFDP. 2 Conformément à l'article 18 O GERES et à l'article 11 O GCP, elle fixe la ré- glementation de la Direction de la sécurité régissant les droits d'accès à la pla- teforme des systèmes des registres communaux (plateforme GERES) et  au  système de gestion centrale des personnes (GCP).  Art.  2 Champ d'application 1 La présente ordonnance s'applique aux unités suivantes de la Direction de la  sécurité: a unités administratives qui lui sont subordonnées; b organisations  indépendantes  chargées de  tâches publiques  et  placées   sous sa surveillance; c organisations qu'elle mandate pour traiter des données personnelles (art.   16 de la loi du 19 février 1986 sur la protection des données [LCPD]4)).  1) RSB 152.05 2) RSB 152.051 3) RSB 152.052 4) RSB 152.04 * Tableaux des modifications à la fin du document 22-006    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr   152.053.3  2  2 Les unités, fonctions et systèmes ayant un droit d'accès, ainsi que les fonc- tions autorisées à demander la création d'un compte d'utilisateur sont réperto- riés, par fichier centralisé de données personnelles, dans les annexes ci-après: a annexe 1 pour l'accès à la plateforme GERES, b annexe 2 pour l'accès à la GCP. 3 Les comptes d'utilisateur  des unités,  fonctions et  systèmes ayant  un droit  d'accès sont créés conformément aux annexes 1 et 2.  Art.  3 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance de Direction entre en vigueur le 1er mars 2022.  Berne, le 7 février 2022 Le directeur de la sécurité: Müller       3  152.053.3  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  07.02.2022 01.03.2022 Texte législatif première version 22-006 25.04.2022 01.05.2022 Annexe 1 Contenu modifié 22-039 22.11.2022 01.01.2023 Annexe 1 Contenu modifié 22-112       152.053.3  4  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 07.02.2022 01.03.2022 première version 22-006 Annexe 1 25.04.2022 01.05.2022 Contenu modifié 22-039 Annexe 1 22.11.2022 01.01.2023 Contenu modifié 22-112       1  152.053.3-A1       Annexe 1 à l'article 2, alinéa 2, lettre a   (état au 01.01.2023)   Réglementation de la DSE des droits d'accès à la plateforme GERES     Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES1   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D 2 ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    1 Police cantonale (POCA)   1.1 Demande de droits pour le personnel: cheffes et chefs de service et suppléance   1.1.1 Personnel disposant du statut de policier et  personnel non policier des polices régionales, de la  Police judiciaire, du Domaine spécialisé armes,  explosifs et commerce et du Service psychologique   X X X X X X X X X X  X X  Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous X                                                          1 RSB 152.051  2 RSB 152.04   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr   2  152.053.3-A1       But: accomplir les tâches prévues par la LPol1 et le  CPP2   1.1.2 Personnel civil non policier du Service des  finances  But: garantir la facturation   X    X          Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous X   1.1.3 Personnel civil non policier autre que celui visé  aux ch. 1.1.1 et 1.1.2  But: le personnel civil a également besoin d'accéder à  la plateforme GERES pour accomplir ses tâches.   X              Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous X   1.1.4 Personnel dépêché par des tiers à la centrale  cantonale d'alarme et d'engagement de la Police  cantonale (art. 66 LPol)  But: accomplir les tâches prévues par la LPol, la LSP3,  la LSH4 et la LPFSP5   X X  X X   X X X  X    Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous X   1.2 Demande de droits pour des systèmes: cheffes et chefs de service et suppléance   1.2.1 MACS  – Développement, maintenance, exploitation et assis-  tance technique: Dycom AG  – But: accomplir les tâches prévues par la LPol et le   CPP  X X X X X X X X X X  X X  Max. Ct. Tous Tous   Tou- tes   Tou- tes Tous Tous X                                                                1 RSB 551.1  2 RS 312.0  3 RSB 811.01  4 RSB 812.11  5 RSB 871.11   http://www.belex.sites.be.ch/data/551.1/fr https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2010/267 https://www.belex.sites.be.ch/app/fr/texts_of_law/811.01 https://www.belex.sites.be.ch/app/fr/texts_of_law/812.11 https://www.belex.sites.be.ch/app/fr/texts_of_law/871.11   3  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    2 Office de l'exécution judiciaire (OEJ)   2.1 Demande de droits pour le personnel: cheffes et chefs de secteur dans les établissements d'exécution et à l'État-major de l'OEJ et suppléance   A. Section de la probation et de l'exécution des  sanctions pénales (SPESP)                              2.1.1 Contrôle des frais d'exécution: cheffe ou chef et  collaboratrice spécialisée ou collaborateur spécialisé  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ1 et l'OEJ2;  vérifier s'il s'agit de Bernoises et de Bernois actifs  (service social) ou de touristes criminels, etc., afin de  déterminer les compétences en matière de prise en  charge des frais, y compris à titre subsidiaire, et  l'imputation à la compensation des charges de l'aide  sociale   X  X   X         Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    2.1.2 Services régionaux: cheffe ou chef et responsable  de dossier  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ et l'OEJ;  rechercher des adresses afin d'éviter le signalement de   X  X X X X  X X X  X X  Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous                                                           1 RSB 341.1  2 RSB 341.11   http://www.belex.sites.be.ch/data/341.1/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/341.11/fr   4  152.053.3-A1       personnes condamnées en vue de leur arrestation;  vérifier l'existence d'une curatelle et identifier la  personne qui l'exerce, le cas échéant, afin de garantir  un adressage correct des décisions; clarifier les  questions relatives aux mesures de protection de  l'enfant et de l'adulte, au statut de séjour, au ménage et  aux relations afin de statuer sur les demandes  d'exécution d'une peine sous une forme particulière;  saisir les données manquantes dans Gina en  consultant GERES   2.1.3 Contrôle de gestion: cheffe ou chef et  collaboratrice spécialisée ou collaborateur spécialisé  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ et l'OEJ;  rechercher des adresses en lien avec des jugements  (y c. peines privatives de liberté de substitution) en vue  du tri; annoncer le signalement des personnes dont le  lieu de séjour est inconnu, en vue de leur arrestation;  pour les signalements au RIPOL, la POCA a besoin  notamment d'informations sur l'état civil, le lieu  d'origine, la nationalité et le nom des parents (afin de  garantir une identification univoque).   X  X X X          Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.4 SPESP 1-3: cheffe ou chef et responsable de  dossier  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ et l'OEJ;  registre officiel comprenant les adresses actuelles pour  la notification des décisions/convocations et les deman- des de transfèrement; annoncer des signalements au  RIPOL (ch. 2.1.3); définir des mesures  d'accompagnement dans le cadre d'allégements et de  libérations conditionnelles (p. ex. contrôle accru ou  interdiction de retourner dans le logement familial si des  mesures de protection de l'enfant ont été prises), ce qui  nécessite des informations supplémentaires   X X X X  X    X  X X  Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    2.1.5 SPESP 1-3: responsable de dossier de probation  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ et l'OEJ;  rechercher les adresses actuelles; demander des  renseignements aux services sociaux   X              Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    2.1.6 SPESP 1-3: personne en formation  But: accomplir les tâches prévues par la LEJ et l'OEJ;  rechercher les adresses actuelles; demander des  renseignements aux services sociaux; les personnes en  formation travaillent dans le contrôle des frais  d'exécution (ch. 2.1.1) et doivent donc disposer des  droits d'accès correspondants   X  X   X         Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous          5  152.053.3-A1       B. Établissements pénitentiaires (EP)                              2.1.7 EP St-Jean, domaine Ressources: responsable  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.8 EP Thorberg: directrice suppléante ou directeur  suppléant, cheffe ou chef du Centre d'évaluation et  cheffe ou chef de l'exécution des peines et mesures  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.9 EP Thorberg, Centre d'évaluation: psychologue  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.10 EP Witzwil, Services centraux: collaboratrice  spécialisée ou collaborateur spécialisé  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.11 EP Witzwil, Section d'entrée: cheffe ou chef,  responsable de l'exécution des peines  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    2.1.12 EP Witzwil, Service d'entrée: responsable de  l'exécution des peines (devant procéder à des examens  approfondis)  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous      6  152.053.3-A1       (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   2.1.13 EP Witzwil, exécution des peines en régime  spécial: cheffe ou chef d'équipe  But: contrôler les jeux de données dans Gina; saisir ou  modifier des jeux de données (numéro AVS issu de  GERES) dans Gina; déterminer le domicile  (ressortissants suisses et étrangers) en vue de la prise  en charge subsidiaire des dépenses personnelles  conformément à la législation sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    C. Détention: prisons régionales (PR)                              2.1.14 PR Berthoud, Sécurité et loge: responsable et  suppléance  But: contrôler les jeux de données dans Gina; en cas  d'incertitude, le domicile fait l'objet d'un contrôle sur la  plateforme GERES.     X X             Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    2.1.15 PR Berthoud, Gestion des effets personnels:  collaboratrice spécialisée ou collaborateur spécialisé  But: saisir ou modifier des jeux de données (numéro  AVS issu de GERES) dans Gina en lien avec  l'assurance-maladie   X X             Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    2.1.16 PR Thoune, comptabilité, administration et  soutien à la direction: responsable  But: contrôler les jeux de données dans Gina; en cas  d'incertitude, le domicile fait l'objet d'un contrôle sur la  plateforme GERES; saisir ou modifier des jeux de  données (numéro AVS issu de GERES) dans Gina en  lien avec l'assurance-maladie   X X             Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous    D. État-major, Secteur des finances                              2.1.17 Contrôle des frais d'exécution: collaboratrice  spécialisée ou collaborateur spécialisé  But: déterminer le domicile (ressortissants suisses et  étrangers) en vue de la prise en charge subsidiaire des  dépenses personnelles conformément à la législation  sur l'exécution judiciaire   X X X  X  X     X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous              7  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    3 Office de la population (OPOP)   3.1 Demande de droits pour le personnel: cheffes et chefs de service et suppléance   3.1.1 Personnel du Service de l'état civil et des  naturalisations  But: consulter des données pour accomplir les tâches  liées à l'état civil et aux naturalisations   X X X X X X X X X X X X X  Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous X   3.1.2 Personnel du Service des documents d'identité  But: consulter des données pour accomplir les tâches  liées à l'établissement de documents d'identité   X  X X X   X X X  X X  Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous   X   3.1.3 Personnel du Service des migrations  But: consulter des données pour accomplir les tâches  liées au droit des migrations, y compris l'asile   X  X  X    X   X   Max. Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous   X   3.1.4 Personnel de la section Soutien à la direction et  services  But: garantir la facturation   X X  X X           5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous              8  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    4 Office de la circulation routière et de la navigation (OCRN)   4.1 Demande de droits pour le personnel: propriétaires et gestionnaires de services de la section Informatique de l'OCRN, à la demande des responsables hiérarchiques   4.1.1 Sécurité administrative de la circulation routière  (admission des conducteurs à la circulation routière,  mesures administratives, exécution des mesures)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés  But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès, vérifier le statut de séjour de person- nes étrangères en vue de leur admission à la circulation  routière   X X X X X X    X      5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous    4.1.2 Admission à la circulation routière (autorisations  spéciales, permis, traitement)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés (excepté le personnel de l'entrepôt des  plaques de contrôle)   X X X  X X          5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous      9  152.053.3-A1       But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès, vérifier le statut de séjour de person- nes étrangères en vue de l'admission de véhicules à la  circulation routière   4.1.3 Centres d'expertises et d'examens (Berne, Ober- land bernois, Haute-Argovie / Emmental, Seeland / Jura  bernois)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés en planification et en immatriculation  But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès, vérifier le statut de séjour de person- nes étrangères en vue de l'admission de véhicules à la  circulation routière   X X X  X X          5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous      4.1.4 Navigation  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés en planification et en admission de bateaux  et de conductrices et conducteurs de bateaux  But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès, vérifier le statut de séjour de person- nes étrangères en vue de l'admission de bateaux et de  conductrices et conducteurs de bateaux   X X X  X X          5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous      4.1.5 Navigation  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés en planification et en admission de bateaux  et de conductrices et conducteurs de bateaux  But: simplifier les processus pour la clientèle et l'admi- nistration lors du transfert successoral de bateaux, em- pêcher la double imposition lors du transfert de bateaux      X      X     1 an Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive Tous      4.1.6 État-major  Responsables de secteur et de service  Personnes en formation avec profil commercial  Logistique: collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés (recherche centralisée  d'adresses)  Finances: collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés (traitement des paiements entrants et des  paiements retournés)  Service à la clientèle / Finances: collaboratrices  spécialisées et collaborateurs spécialisés (gestion des  débiteurs, facturation, exonération de la taxe sur la cir- culation routière)   X X X  X           5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous        10  152.053.3-A1       Centrale d'appels: agentes et agents (contact téléphoni- que avec la clientèle, gestion de la messagerie  centrale)  Service juridique: collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés (oppositions,  correspondance)  Développement de l'organisation et projets:  collaboratrices et collaborateurs en développement  système, en controlling, en contrôle de la qualité et en  système de contrôle interne  Informatique: propriétaires et gestionnaires de services  But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès   4.1.7 État-major  Service à la clientèle / Finances:  Responsables de secteur et de service  Personnes en formation avec profil commercial  Collaboratrices spécialisées et collaborateurs  spécialisés (gestion des débiteurs, facturation,  exonération de la taxe sur la circulation routière)  But: garantir l'intégrité des données et assurer la qua- lité; rechercher des adresses, effectuer des mutations à  la suite de décès, vérifier l'existence d'un ménage  commun au sens des art. 3, al. 2, lit. d LIV1 et 15a OIV2   X X X X X           5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous                                                                   1 RSB 761.611  2 RSB 761.611.1   http://www.belex.sites.be.ch/data/761.611/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/761.611.1/fr   11  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    4.2 Demande de droits pour des systèmes: propriétaires et gestionnaires de services de la section Informatique de l'OCRN   4.2.1 Système d'administration de la circulation routière  et de la navigation (SUSA)  – Développement, maintenance, exploitation et assis-  tance technique: Bedag Informatique SA  – But: synchronisation des données de GERES et de   SUSA via l'index des personnes (PIX)  X X X  X X          Ct. Tous Tous   Tou- tes   Tou- tes Tous Tous            12  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c u  m e  n ts   o ff  ic ie  ls    D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    5 Office de la sécurité civile, du sport et des affaires militaires (OSSM)   5.1 Demande de droits pour le personnel: cheffe ou chef d'état-major, propriétaires de services (section Informatique de l'OSSM)   5.1.1 Service des affaires militaires et Agence Jura  bernois  But: tâches attribuées au canton par la LAAM1 (et en  particulier l'OMi2), la LTEO3 et la LPPCi4 (contrôle, en- registrement, et administration de la taxe d'exemption  de l'obligation de servir)   X X X X X   X X X  X    5   ans Ct. Tous Tous  Tou- tes   Tou- tes Tous Tous                                                                 1 RS 510.10  2 RS 512.21  3 RS 661  4 RS 520.1   https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1995/4093_4093_4093 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/810 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1959/2035_2097_2125 https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/887   13  152.053.3-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'a  d u  lt e     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts /e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti té     e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   É te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     Â g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    6 Secrétariat général (SG)   6.1 Demande de droits pour le personnel: cheffes et chefs de service et suppléance   6.1 Personnel des Services d'état-major et bâtiments  But: garantir la facturation et notifier les ordonnances et  les décisions dans le domaine de la justice  administrative   X    X           5   ans Ct.  15- 99 Tous   Tou- tes   Tou- tes   Ac- tive,  par- tie Tous             14  152.053.3-A1       Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:     Date de la version Date de l'avis   01.03.2022 06.02.2022   01.05.2022 07.04.2022   01.01.2023 22.11.2022        1  152.053.3-A2       Annexe 2 à l'article 2, alinéa 2, lettre b   (état au 01.03.2022)   Réglementation de la DSE des droits d'accès à la Gestion centrale des  personnes (GCP)     Profils GCP selon l'annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Office de la circulation routière et de la navigation (OCRN)   1.1 Demande de droits pour le personnel: propriétaires et gestionnaires de services de la section  Informatique de l'OCRN, à la demande des responsables hiérarchiques   1.1.1 Sécurité administrative de la circu- lation routière (admission des conduc- teurs à la circulation routière, mesures  administratives, exécution des mesures)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés  But: garantir l'intégrité des données et  assurer la qualité; rechercher des adres- ses, effectuer des mutations à la suite de  décès L            1.1.2 Admission à la circulation routière  (autorisations spéciales, permis, traite- ment)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés (excepté le  personnel de l'entrepôt de plaques de  contrôle)  But: garantir l'intégrité des données et  assurer la qualité; rechercher des adres- ses, effectuer des mutations à la suite de  décès L            1.1.3 Centres d'expertises et d'examens  (Berne, Oberland bernois, Haute-Argo- vie / Emmental, Seeland / Jura bernois)  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés en  planification et en immatriculation  But: garantir l'intégrité des données et  assurer la qualité; rechercher des adres- ses, effectuer des mutations à la suite de  décès L              2  152.053.3-A2       Profils GCP selon l'annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1.1.4 Navigation  Responsables de secteur et de service  Collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés en  planification et en admission de bateaux  et de conductrices et conducteurs de  bateaux  But: garantir l'intégrité des données et  assurer la qualité; rechercher des adres- ses, effectuer des mutations à la suite de  décès L            1.1.5 État-major  Responsables de secteur et de service  Personnes en formation avec profil com- mercial  Logistique: collaboratrices spécialisées  et collaborateurs spécialisés (recherche  centralisée d'adresses)  Finances: collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés (traitement  des paiements entrants et des  paiements retournés)  Service à la clientèle / Finances:  collaboratrices spécialisées et  collaborateurs spécialisés (gestion des  débiteurs, facturation, exonération de la  taxe sur la circulation routière)  Centrale d'appels: agentes et agents  (contact téléphonique avec la clientèle,  gestion de la messagerie centrale)  Service juridique: collaboratrices  spécialisées et collaborateurs  spécialisés (oppositions,  correspondance)  Développement de l'organisation et  projets: collaboratrices et collaborateurs  en développement des systèmes, en  controlling, en contrôle de la qualité et  en système de contrôle interne  Informatique: propriétaires et gestionnai- res de services  But: garantir l'intégrité des données et  assurer la qualité; rechercher des adres- ses, effectuer des mutations à la suite de  décès L            1.2 Demande de droits pour des systèmes: propriétaires et gestionnaires de services de la  section Informatique de l'OCRN     3  152.053.3-A2       Profils GCP selon l'annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1.2.1 i:ERP (gestion des débiteurs de  l'OCRN): adaptateur GCP / adaptateur  FIS  – Développement, maintenance et   assistance technique:  Inova Solutions AG   – Exploitation du centre de calcul:  Bedag Informatique SA   – But: recouvrement par voie légale  centralisé à l'Intendance des impôts,  cession de créances L    L        1.3 Demande de droits pour des mandataires: propriétaires et gestionnaires de services de la  section Informatique de l'OCRN   1.3.1 Inova Solutions AG  – Mandat: développement, mainte-  nance et assistance à l'exploitation  d'i:ERP (interface entre la gestion des  débiteurs de l'OCRN et NESKO RI)   – Ayants droit: personnes chargées du  développement logiciel et de la sur- veillance de la production L    L        1.3.2 Bedag Informatique SA  – Mandat: exploitation du centre de   calcul pour i:ERP (gestion des  débiteurs de l'OCRN)   – Ayants droit: personnes chargées de  l'administration et de la surveillance  de la production L                    Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:     Date de la version Date de l'avis   01.03.2022 06.02.2022