Document ID: 1a6e5f3c-1578-4110-970d-8490db3ce383

152.053.6 - Règlement sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles délivrés par les autorités judiciaires et le Ministère public (FDP R JUS)   1  152.053.6  Règlement sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles  délivrés par les autorités judiciaires et le Ministère public * (FDP R JUS)  du 24.02.2022 (état au 23.01.2023)  La Direction de la magistrature du canton de Berne, vu l'article 8 de la loi du 10 mars 2020 sur les fichiers centralisés de données  personnelles (LFDP)1), l'article 18, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021  sur la plateforme des systèmes des registres communaux (O GERES)2) et l'ar- ticle 11, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021 sur le système de gestion  centrale des personnes (O GCP)3), arrête:  Art.  1 Objet 1 Le présent règlement règle les demandes de droits d'accès, les droits d'accès  et l'accès via des systèmes aux fichiers centralisés de données personnelles  au sens de l'article 4, alinéa 1, lettre b LFDP. 2 Conformément à l'article 18 O GERES et à l'article 11 O GCP, il fixe la régle- mentation des autorités judiciaires et du Ministère public régissant les droits  d'accès à la plateforme des systèmes des registres communaux (plateforme  GERES) et au système de gestion centrale des personnes (GCP).  Art.  2 Champ d'application 1 Le présent règlement s'applique aux autoriés judiciaires et au Ministère public  ainsi qu'aux organisations qu'ils mandatent pour traiter des données person- nelles  (art.  16  de  la  loi  du  19  février  1986  sur  la  protection  des  données  [LCPD])4). 2 Les unités, fonctions et systèmes ayant un droit d'accès, ainsi que les fonc- tions autorisées à demander la création d'un compte d'utilisateur sont réperto- riés, par fichier centralisé de données personnelles, dans les annexes ci-après: a annexe 1 pour l'accès à la plateforme GERES,  1) RSB 152.05 2) RSB 152.051 3) RSB 152.052 4) RSB 152.04 * Tableaux des modifications à la fin du document 22-023    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr   152.053.6  2  b annexe 2 pour l'accès à la GCP. 3 Les comptes d'utilisateur  des unités,  fonctions et  systèmes ayant  un droit  d'accès sont créés conformément aux annexes 1 et 2.  Art.  3 Entrée en vigueur 1 Le présent règlement entre en vigueur le 1er mars 2022.  Berne, le 24 février 2022 Au nom de la Direction de la magistrature, la présidente: Hubschmid Volz la cheffe suppléante de l'état-major des res- sources: Stokar von Neuforn       3  152.053.6  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  24.02.2022 01.03.2022 Texte législatif première version 22-023 10.11.2022 23.01.2023 Titre de l'acte lé-  gislatif modifié 22-103  10.11.2022 23.01.2023 Annexe 1 Titre et contenu  modifiés  22-103       152.053.6  4  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 24.02.2022 01.03.2022 première version 22-023 Titre de l'acte lé- gislatif  10.11.2022 23.01.2023 modifié 22-103  Annexe 1 10.11.2022 23.01.2023 Titre et contenu  modifiés  22-103       1 152.053.6-A1       Annexe 1 à l’article 2, alinéa 2, lettre a   (état au 23.01.2023)   Réglementation de la JUS des droits d’accès à la plateforme GERES   Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES1   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1  :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2  :   l ie  u  d  'o ri  g in  e  /  n  a ti  o n  a li  té    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3  :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4  :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5  :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6  :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   7  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'a  d u  lt e    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   8  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9  :   l ie  n  p  a re  n t   /  e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0   :  c  o n  fe s  s io  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1   :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2   :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é  e s )   E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s   ( C   =  c  a n  to n  a le  )   A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s e  m e  n t,   s é  jo u  r,  a  u tr  e    d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D 2 ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    1 Tribunaux civils et pénaux   - Greffières et greffiers  - Secrétaires de tribunal  - Personnel de chancellerie   But : consulter des données personnelles actuelles et  complètes pour le travail des autorités judiciaires.   X X X X X X -- X X X -- X -- -- 5 C Tous Tous -- Toutes Tous Tous --                                                          1 RSB 152.051   2 RSB 152.04    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr   2 152.053.6-A1       Demande de droits:  - La secrétaire générale ou le secrétaire général et la secrétaire générale suppléante ou le secrétaire général suppléant de la Cour suprême  - Les juges en chef des tribunaux cantonaux  - Les membres des directoires des tribunaux régionaux  - Les juges en chef des autorités de conciliation         3 152.053.6-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1  :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2  :   l ie  u  d  'o ri  g in  e  /  n  a ti  o n  a li  té    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3  :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4  :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5  :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6  :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   7  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'a  d u  lt e    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   8  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9  :   l ie  n  p  a re  n t   /  e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0   :  c  o n  fe s  s io  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1   :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2   :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é  e s )   E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s   ( C   =  c  a n  to n  a le  )   A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s e  m e  n t,   s é  jo u  r,  a  u tr  e    d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    2 Ministère public   - Procureures et procureurs  - Procureures et procureurs des mineurs  - Assistantes et assistants de toutes les divisions  - Secrétaires juridiques  - Collaboratrices et collaborateurs des chancelleries de   toutes les divisions  - Collaboratrices et collaborateurs de l’enregistrement   et de l’ordonnance pénale (Junior, Master, Senior)  - Personnes en formation dans le domaine commercial   (apprenantes et apprenants, stagiaires ESC)  But : clarifier et contrôler des données relatives à l’identité  dans la procédure préliminaire, les débats et l’exécution  selon le CPP1 et la PPMin2.   X X X X X X X X X X -- -- -- -- -- C Tous Tous -- Toutes Tous Tous --                                                          1 RS 312.0   2 RS 312.1   http://db.clex.ch/link/Bund/312.0/fr http://db.clex.ch/link/Bund/312.1/fr   4 152.053.6-A1       Demande de droits:  - La cheffe ou le chef de l’état-major du Parquet général  - La procureure générale ou le procureur général  - Les procureures ou procureurs en chef des ministères publics cantonaux et régionaux         5 152.053.6-A1       Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1  :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2  :   l ie  u  d  'o ri  g in  e  /  n  a ti  o n  a li  té    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3  :   é ta  t  c  iv il     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4  :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5  :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6  :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   7  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'a  d u  lt e    P ro  fi l  s ta  n d  a rd   8  :  m  e s u  re s  d  e  p  ro te  c ti o  n  d  e  l 'e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9  :   l ie  n  p  a re  n t   /  e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0   :  c  o n  fe s  s io  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1   :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2   :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é  e s )   E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s   ( C   =  c  a n  to n  a le  )   A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s e  m e  n t,   s é  jo u  r,  a  u tr  e    d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,  a  c c  è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    3 Service de coordination chargé du casier judiciaire et des profils d’ADN   Tous les collaboratrices et collaborateurs   But : inscrire des jugements et ordonnances pénales au  casier judiciaire.   X X X X X X -- -- -- X -- -- -- -- 5 C Tous Tous -- Toutes Tous Tous --   Demande de droits:  - La cheffe ou le chef de l’état-major des ressources de la Direction de la magistrature  - La cheffe ou le chef du Service de coordination chargé du casier judiciaire et des profils d’ADN     Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données :     Date de la version Date de l’avis   01.03.2022 17.02.2022   23.01.2023 20.10.2022        1  152.053.6-A2       Annexe 2 à l’article 2, alinéa 2, lettre b   (état au 01.03.2022)   Réglementation de la JUS des droits d’accès à la Gestion centrale des  personnes (GCP)                                                                1 RSB 152.052    Profils GCP selon annexe 1 O GCP1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Tribunal administratif   - Juges  - Greffières et greffiers   - Secrétaire générale ou secrétaire gé-  néral  - Collaboratrices et collaborateurs du   secrétariat  But : consulter des données personnelles  actuelles et complètes pour le travail du  tribunal.   X -- -- -- X -- -- -- -- --   Demande de droits :   - Les membres du directoire du Tribunal administratif  - La ou le responsable de l’informatique du Tribunal administratif   2 Commission des recours en matière fiscale   - Juges  - Greffières et greffiers   - Collaboratrices et collaborateurs du   secrétariat  But : consulter des données personnelles  actuelles et complètes pour le travail de  la commission.   X -- -- -- X -- -- -- -- --   Demande de droits :   - Les membres du directoire du Tribunal administratif  - La ou le responsable de l’informatique du Tribunal administratif   3 Bureau d’encaissement des amendes   Tous les collaboratrices et collaborateurs  But : recouvrement de prestations finan- cières.   X -- -- -- X -- -- -- -- --   Demande de droits :  - La cheffe ou le chef de l’état-major des ressources de la Direction de la magistrature  - La cheffe ou le chef du bureau d’encaissement des amendes   https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/fr   2  152.053.6-A2       Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données :     Date de la version Date de l’avis   01.03.2022 17.02.2022