سازماندهی کتب خطی

مقدمه
دیجیتالی کردن اغلب انتظارات ما را در مورد افزایش بازدهی،کاهش هزینه‌ها ومیزان کارایی بالا می‌برد و می‌تواند در بعضی مواقع فریبنده باشد واگر بطور واقع بینانه به آن نگریسته نشود، ممکن است که مجموعه‌ها و خدمات کتابخانه‌ها را که به مدت چند دهه فرآهم آمده‌اند در معرض خطر قرار دهد.
از جمله کتابخانه‌های بزرگ دیجیتال در کشور‌های اروپایی می‌توان به سایت گوتنبرگ ودر کشورهای عربی به سایت الوراق و در ایران به سایت تبیان اشاره نمود.
تعریف کتابخانه دیجیتال
کتابخانه دیجیتال، سازمانی است حاوی منابع خاص که نگهداری آنها، دارای ارزش زیادی بوده و لذا در آن راهکارهایی جهت گزینش، سازماندهی، ارائه دسترسی‌های کنترل شده، امکان توزیع، حفظ یکپارچگی و اطمینان از ماندگاری مجموعه اطلاعات در طول زمان، پیش بینی گردیده‌است.
اهداف رشد کتابخانه‌های دیجیتالی
این اهداف عبارتند از:
شناسایی روشهای عملی برای غلبه بر مشکلاتی که در راه تبدیل کتابخانه‌های سنتی بهدیجیتالی به وجود می‌آیند.
شناخت نقش کتابخانه‌های دیجیتالی برای ایجاد دانش جهانی قابل دسترس
بررسی امکانات مشارکت خصوصی برای تامین منابع مالی و انسانی
جستجوی راههایی برای ایجاد رشد بدون وقفه کتابخانه‌های دیجیتالی
مزایای دیجیتالی کردن
1.بهبود بخشیدن دستیابی
2.به اشتراک گذاشتن نسخ خطی
3.کاهش هزینه‌ها
4.دسترسی شبانه روزی
5.بازخوانی و مرور مکرر
6.مستندسازی تحقیقات و پژوهش‌ها
7.استفاده از ابزار رایانه‌ای در تحقیقات
بهبود بخشیدن دستیابی: با دیجیتالی کردن نسخه‌های خطی و بالطبع تهیه فهرست رایانه‌ای برای نسخه‌های خطی دیجیتال شده محققان میتوانند به راحتی نسخه ویا نسخ مورد نظر خود را جستجونموده وبایک کلیک ساده به مطالعه آن بپردازند.دیگر لازم نیست کاربر برای یافتن یک رساله ویاکتاب ساعت‌ها وقت خود را صرف مطالعه فهارس نسخ خطی نماید ویا برای سفارش آن ساعت‌ها و بلکه روز‌ها و ماه‌ها وقت صرف نمایند.
به اشتراک گذاشتن نسخ خطی: با دیجیتالی کردن نسخه‌های خطی و قراردادن آن بر روی اینترنت امکان استفاده همزمان چندین محقق و پژوهشگر در سراسر دنیا به صورت همزمان فراهم می‌گردد.ازاین طریق کتابخانه دیجیتال تبدیل به یک مکان رویاروئی برای محققان می‌شود که از طریق آن می‌توانند اقدام به انجام پروژه‌های مشترک نمایند.
کاهش هزینه‌ها: با دیجیتالی کردن نسخ خطی هزینه‌های نگهداری وحفاظت برای مالک، وهزینه‌های دستیابی برای استفاده بصورت چشمگیری کاهش پیدا می‌کند.
دست رسی شبانه روزی: بادیجیتالی کردن نسخه‌های خطی و قراردادن آن برروی شبکه جهان گستر محققان و پژوهشگران می‌توان هر ساعت شبانه روز از این نسخه‌ها استفاده نمایند.این در حالی است که کتابخانه‌های فیزیکی محدود به زمان و مکان هستند، وچه بسا یک محقق برای دست یافتن به تصویر یک صفحه از نسخه‌ای خطی باید کیلومتر‌ها طی طریق نماید.
بازخوانی و مرورمکرر: محققان و پژوهشگران می‌توانند بارها وبارهابامراجعه به کتابخانه دیجیتال، نسخ خطی مورد نیاز خود را رویت وبررسی نماید در حالی که این رویه در کتابخانه‌های فیزیکی اولا نیازمند صرف وقت فراوان و ثانیا مضر به وضعیت فیزیکی
نسخه است.
مستند سازی تحقیقات و پژوهشها: با دیجیتالی کردن نسخه‌های خطی از این پس محققان و پژوهشگران می‌توانند با ارجاع دادن نتایج تحقیقات خود به منابع دست اول(نسخ خطی)چه برروی اینترنت و چه در دنیای حقیقی، اعتماد خوانندگان مطالب خود را دوچندان جلب نمایند.
استفاده از ابزار رایانه‌ای در تحقیقات: از جمله فواید دیجیتالی کردن نسخ خطی این است که با قرار دادن نسخ خطی در یک محیط رایانه‌ای می‌توان از قابلیت‌های فراوان رایانه برای تحلیل و بررسی هرچه دقیق‌تر نسخ خطی در راستای تحقیقات خود بهره مند شد، استفاده از بانک‌های اطلاعاتی و تحلیلات هوش مصنوعی و ابزارکارآمد گرافیکی و…را میتوان از جمله این ابزار نام برد.
اهداف و ضرورتها ایجاد بانک اطلاعات نسخ خطی
1.بستر سازی مناسب جهت انجام تحقیقات و پژوهشهای علمی
2.معرفی اندوخته‌های علمی، فرهنگی و تاریخی هر کشور در سطح بین‌الملل
3.فراهم نمودن زمینه‌های لازم جهت معرفی کتابخانه‌های نسخ خطی و پتانسیل فرهنگی هر کشور در گستره بین‌المللی
4.تسهیل دسترسی محققان و پژوهشگران سراسر دنیا به اطلاعات نسخ خطی کتابخانه‌ها در هر جای دنیا
5.کم کردن هزینه‌های کتابخانه‌ها در فهرستنگاری و ارائه خدمات
6.اطلاع رسانی مناسب از اندوخته‌های نسخ خطی موجود در کتابخانه‌های دنیا و فعالیتهای در جریان در این حوزه
7.ایجاد نظامی استاندارد و سازماندهی شده از نسخه‌های خطی کتابخانه‌های سراسر دنیا