質問: 経理御担当の方へ
回答: 経理は自社目線で物事を考えるので、 本件については「入金」ではなく「支払」ですね 経理の仕事では用語を適切に使うことが非常に重要ですので、 ご留意を頂けたらと思います まず PL科目 / 未払費用 20,000円 という仕訳を計上します そして支払いが済みましたら、 未払費用 / 現金預金 20,000円 という仕訳を計上します 正しい請求書を受け取ることはマストです 費用計上の根拠となりますので 本件のように17万円の請求書が再送された場合、 再送である旨を請求書内に記載しておくべきで、 15万円の請求書と一緒に保管しておくのです あるいは、差額を追加請求したとして、 差額分のみの請求書を発行してもらう場合もあります この場合、やはり15万円の請求書の追加請求である旨を記載してもらい、 一緒に保管しておくとよいです