質問: 社内便で同封する手紙、これで宜しいでしょうか? 転職先に就職してはや一週間が過ぎました。 前職場から郵送してもらった雇用保険被保険者証を人事部へ社内便で送らなくてはなりません。 その際に書類のみ送るのではなく、手紙を添えたいと思います。自分なりに書いてみましたので、どこか失礼なところがないかチェックしていただけますでしょうか? 平成17年6月27日 人事部 ●●様 前略 いつも大変お世話になっております。 先日はお電話をありがとうございました。 「雇用保険被保険者証」が送られて参りましたので、同封致します。 大変長くお待たせしてしまい、申し訳ございません。 これからも何卒宜しくお願い致します。 早々 ●●●● (自分のフルネーム)
回答: 社内文書の場合は前略などは必要ない はずです。社外文書とは異なり用件を 簡潔に伝えることが大事です。 #2の方も指摘されている通り必ず件名 をつけましょう。 一応こんな感じではないかと思います ので例を書いてみました。 日付 部署名 名前 「雇用保険被保険者証(の送付)について」 人事部 ○○○様 昨日電話にて依頼のありました書類が 届きましたのでお送りいたします。 ご確認ください。 記 「雇用保険被保険者証」 1通 以上 ご参考になれば幸いです。