質問: 自治会あれこれ 私の住んでいるマンションには自治会がありませんので、 近場の自治会に参加させて頂こうと思っています。 近々、自治会の会長さんと直接交渉(加入してもよいか、否か)するのですが、何かお菓子の詰め合わせでも持っていったほうが良いのでしょうか? てぶらで行くとまずいですよね・・・?
回答: 私は町内の会長をしていた経験から一言。 会長は個人のためにいただきものはしたくないものです。 他地域を自治会へ入れるためには多くの検討を要します。 ・幹部会での会合 ・組長を集めた会合(組は20軒くらいの活動単位) ・多分、総会も必要になるでしょう お願いする場合になにを持参するかは、幹部会で皆さんに配れるくらいの物が良いと思います。会長さんが酒を嫌いでなければ酒を1本持って行って親睦会に使ってもらうとか。お菓子なら次の会合まで長持ちするものとか。 なお、お願いする場合に最も重要なのは、マンションの住人全てが近場の自治会に参加したいとの合意を得ておかなければなりません。 お願いした後になってひとりでも反対する住人が出ると非常に気まずい結果になります。マンションの規模は分からないのですが、地域の自治会に参加すると言うことは組を組織することになるかと思いますので、組として機能できるように組織化は必要でしょう。 持参するものはマンション住人全体の意思であり、代表者数名がお願いにあがるのが良いように思われます。 最後になりましたが、市役所が自治会を管理している場合があります。この場合は市役所へ自治会への参加希望を打診したおいた方が良いと思います。