質問: 添付書類について e-mailで写真を送ろうと、マイドキュメントの中の一枚の写真を選び、別名のファイルを作りました。念のため、そのファイルのサイズ(容量)を調べたところ686kb でした。この写真を添付書類として送信しようとoutlook exp.を開き、文面を書きこんだ後、クリップの記号をクリックすると「添付ファイルの挿入画面」が表示され、ファイル名を尋ねてきました。そこで、そのファイル名を入れ、okボタンを押した後、送信ボタンをクリックしました。すると、次の様なエラーメッセージが表れました。「メッセージのサイズがサーバーの制限を超えるためメッセージを送信できませんでした。メッセージをより小さく分割するにはツールバーメニューのアカウントを選択してからプロパティーをクリックして詳細設定を選びます」と。 私はその指示に従い、okボタンをクリックしたところ、今度は次のようなメッセージが現われました。「このアカウントは大きなメッセージを分割するように設定されていますがoutlook exp.はこのメッセージを現在の設定値より大きい128kbづつに分割する必要があります。よろしいでか」と。 こんなものをメルトモに送るわけにはゆかず、試しに私自身に送ってみたところ、なんと受信トレイの中は50通ほどの新着メッセ-ジで一杯になってしまいました。 この時、受信トレイのクリップマークをクリックしたところ、ファイル名はアクティブの状態になっておらず、しかもファイルのサイズは4.5mb になっていました。 上記の件に関し、次のような質問をさせて頂きます。 『ファイルサイズ686kbの写真が何故4.5mbにまでなってしまうのでしょうか、また、これを送信するにはどのようにすれば良いのでしょうか。教えて下さい。』
回答: 添付ファイルが何故新着メッセージに変化したのかは解りませんが、outlookexpressに写真を添付するなら、わざわざファイルを作らなくてもメール作成画面で「添付」→(添付ファイルの挿入の画面が表示されるので)「ファイルの場所」で写真のあるファイル(例えば「マイドキュメント」→「マイピクチャ」→「写真ファイル名」)から「送りたい写真」を選んでクリック、「添付」ボタンをクリックすればokです。 もし、写真のサイズ(容量)が大きすぎるようなら、写真を「圧縮ファイル」で圧縮し、デスクトップに貼りつけてから上記の要領で添付しても良いかと思います。利用されている回線の条件(勿論受信者側も含めて)にもよりますが、「電話」・「isdn」以外なら1~2mbは大丈夫だと思います。