質問: 在宅勤務時の勤怠管理 コロナ禍で当社も緊急的に在宅勤務を始めました。 半年以上経ちますが、就業規則できちんと定めていなかったので、盛り込む内容を検討しています。 在宅勤務の対象者は全社員ではなく、管理部門は出社しています。 現状、オンラインでの朝礼と終礼で上長が業務開始、終了の管理をしていますが、今後は業務開始を管理部門宛にメールで報告させることとしました。 1.9時開始なのですが、9時半を過ぎてもメールがなかったとき、メールで督促します。 連絡があればok 2.10時時点でメールがない場合は電話をします。 連絡がついた時間を勤務開始時間とする=遅刻 3.終日連絡がつかない場合は欠勤とする。 この場合、2や3のペナルティは問題になりますでしょうか。 顧客と電話をしていた等正当な理由があれば構わないです。また朝から出張というケースもありますが、社員には一人一台スマホを持たせていますので、そこからメールを送ることもできますし、10時まで連絡できないということはまずあり得ないだろうと考えています。 朝礼に参加していれば勤務開始していることにはなりますが、管理部門はその朝礼には出ていないのと、単に連絡を忘れていましたということがないようルールを徹底したいのです。 あと在宅勤務者あての電話の取次ぎで、今日は自宅にいるのか、出張しているのか、休んでいるのかというのを把握しておく必要もあります。
回答: ▼先ず、在宅勤務者が自宅で仕事をしているということは、在宅勤務者の本来所属している事業場の外で仕事をしているということです。自宅は労違法上の事業所ではなく、「労働時間が算定しがたい」状況でもありません。 ▼他方、(これが独特の状況ですが)仕事場所が自宅という理由だけで、労基法上の「事業場外労働による見做し労働時間在宅勤務者が自宅で行う業務」については、どんな場合でも、「時間外労働による見做し労働時間制」を適用できる訳ではありません。 ▼自宅は、事業所ではありませんが、主たる「就業の場所」在宅勤務を行わせる場合には、労働契約の締結に際し、労働者に書面を交付することにより、就業の場所(仕事場所)として、労働者の自宅を明示しなければなりません(労働基準法施行規則第5条) ▼毎日、幾つかの定時アラームをセットして、ルーティン連絡を忘れない様、パソコンにセットし、在宅勤務の弱点を漸次補強していきます。全社共通事項(作業開始、中断、再開、休憩、終了など)は、同一ルールが望ましいですね。