質問: 社内フォーマット入力の工夫 時刻など 新しい職場で働くことになり、 フォーマットがたくさんある会社で、 仕事効率を上げる工夫を教えてください。 ほとんどが、エクセルで打ち込む形なのですが、 (報告書などが多い) ワードも少々あります。 その中で、時刻を打ち出すものがあるんですけど、 : ~ : となっていて、 本当に初歩的な質問で申し訳ないですけど、 これを入力するときって、順序的には、 数字を打ち込んで 調整してますか? それとも、最初に、back space でつめておいて 数字を打ち込むんですかね。 自分の中で決め事をしていないせいか、 どうしても打ち込んだ後にずれが生じてしまって、 それを調整するのに、 時間がかかるんです。 それなら、最初から、空白にしておいて、 自分で打ち込んだ方が、私の場合は早い気がするんですけど。 (タイピングはそんなに遅くないと思います・・・) 皆さん、この場合は、どうしてるんでしょう? フォーマット入力の仕事に慣れていないので、 皆さんが工夫している点、お勧めのサイトや本など 是非教えてください。
回答: >その中で、時刻を打ち出すものがあるんですけど、 > > : ~ : > >となっていて たぶん手書きのフォーマットをそのまま継続して使用しているケースですね。 パソコンの台数が少ないときは1台のパソコンでフォーマットを作成して 印刷物を配布して活用する期間があったのでしょう。 パソコンが普及してそれぞれのパソコンで入力するようになった時点で フォーマットも見直します。 ここで、手抜きして印刷用のファイルを全員に配布してしまったのでしょうね。 例えば、エクセルであれば 時間と分に分けて 入力規則 を設定するフォーマットがあります。 時間は 1~24 分には 00 15 30 45 とかケースは 如何でしょうか。 たぶん、今は入力したフォーマットを印刷して提出とかされていると思いますが 最終的には、サーバーへ集計用のデータベースを準備して、入力した内容は すぐに反映するようにシステム化していきます。