質問: なぜ大手ゼネコンはいまだに複写式の請求書などの書類を好むのでしょうか? 手書きで面倒じゃないのですか? PC使えますよね? 「古き良き文化は大事にしたい」とかそういう事でしょうか?
回答: 複写をすることで、原本とコピーと言う扱いを徹底できます。 そもそもその書類は2部しか存在していないということが確定的です。 請求書や見積書の場合、先方企業との間の信頼関係は、相手と自分とで原本副本をどちらが持っているか、で担保されます。 仮にPCで作ったものならば、何部も印刷できますし、改竄も可能です。したがって用紙などを限定して、特定のプリンターから以外出せないようにしないといけないのです。 また、業務監査とかになった場合、その書類は誰が発行したかが問題になることがあります。このときに手書きであれば、筆跡がはっきりしていますから証拠能力があり、解決が早い。