質問: 招待状を送る前に出席を断られた場合 半年ほど前に会社の上司にへ式への出席のお願いを依頼し、快く受け止めて頂いたのですが、偶然にも式当日がご子息の式と重なった為、「お祝いはさせてもらうが、申し訳ない」と出席を断られました。 祝辞も依頼しようと思っていただけに残念なのですが、この場合、招待状を送るべきでしょうか?いつでも送る準備は整っているのですが、、、。
回答: 真意が十分に伝わっていない可能性を考え,余分とは知りつつ追加させていただきます. 私の主張のポイントは,「1.口約束はトラブルのもと」です.特に,中年以上の男性が相手の場合,しかも忙しい人である場合,そのときはちゃんと了解した上で返事していても,あとでころっと忘れる人って多いですよ.(自分もそうだし,自分の上司で何人もそういう人がいます.)そういう人相手にトラブルに巻きこまれないための自衛策として,口約束でなく,正式な招待状を出しておくことをおすすめしました.そして可能なら,欠席の返事をもらっておくんです.全くのプライベートな友人なら,後で文句いわれるぐらいで終わるかと思いますが,仕事上の上司ですからね. 上司の方は,あなたの結婚式について,自分の子供と同じ日であることがわかって,じゃあ出られない,というのを即答されたのだと思いますが,これ以後,あなたの結婚式の記憶は確実に薄れていきますね,自分の子供のことで頭は一杯ですよ.さて,当日が近づいて,さてあなたの結婚式があることを誰かに思い出させられて, 「あれ,おれ招待状もらってないぞ?おれだけ招待されてなかったのか?なんだあのやろう!なんだか偶然うちの子と同じ日だから,出席できないのはできないんだが,それはそれとしてひどいなあ」 この手のことは,あとでならいくらでもフォローできますが,その時点で,相手が既に悪感情を持ってしまっているかもしれないわけで,そうならないように最善を尽くすことが,私には「生きのびる知恵」です. 参考urlの「ビジネスの文書主義,口頭主義の落とし穴」をご覧ください. 2つ目のポイントは,相手が密接な関係の上司であり,その上司からしてみたら,出席できようができまいが,何かしてあげることが立場上,当然である,という関係にあることです.上司からしてみたら,何もしてあげない,という選択肢はほぼないんですね.恥かくことになりかねませんから.ということは,式の情報は絶対必要なんです.というより,忘れてて何もしなかったら,その上司の失点になってしまいかねません.ですから,上司にはしっかりと知っておいてもらわないと,まずいのではないですか?口頭では不安です.相手の手許に紙の情報を残すのがやはり確実です.で,相手に知らせる方法として,一番いい「ついで」が,今回みんなに招待状を送るときに同時に送るという方法です.今回送らなかったとして,その上司にあとでどうやって思い出してもらうんでしょうか?会場がどこか?とか何時からか?とか相手の名前は?とか,招待状なら自動的に書いてありますから,便利です.でも,あとでそういう細かいことを改めて伝えるのって,変でないですか?それこそ,お祝いの催促みたいで. 以上,個人的な考えですので,ご参考まで. 参考url:http://someya1.hp.infoseek.co.jp/chap-1/chap-1(1).html#1.2