質問: 交際費と会議費の取り扱い 小さな会社で総務・経理をしていますが、先日決算前にあたり、大量の交際費の領収書および伝票があがってきました。 でも、そのなかには、時間帯も昼頃で、普通の食事をしている明らかに会議費で落とせるものも交際費であがってきていました。 当社は資本金1000万円の会社なのですが、400万円までは損金不算入とされていると思うのですが、会議費で落とせるものをあえて交際費で落とすメリットってあるんですか? むしろ逆のほうが(交際費での利用を会議費で落とす)好まれる処理パターンだと思うのですが・・・? また交際費の金額が多いほうがよしとされる場合等を教えてください。
回答: 確かに会議費で落した方がいいですよね。 実務上、一般的には「3千円基準」を用いている会社が多いと思われます。 領収証の金額を人数で割って、一人分の費用(税抜き)が3千円未満なら会議費、3千円以上なら交際費です。 それくらいの金額であれば、税務署も細かく言わないようです。 社内でルールが明確化されてなくても、経理処理は全てその基準で行っていて、税務調査のときに「3千円基準で処理しています」と胸を張って言えれば、問題はないと思います。 (念のため、申告をお願いしている税理士さんにご確認ください)