質問: こんにちは。建設業で事務全般をしております。 私の勤める会社は10人程度の有限会社で身内や知り合いなどの社員で構成されています。 不況の波におされ今は借入借入でかなり資金繰りが厳しいい状態です。 今まで車両を売ったり交際費を削ったり役員報酬を変更したりと出来る範囲で経費削減をしてきましたが、やはりそれでも月々の支払は苦しく、今回社員の給料を月給制から日給制に変更することにしました。 その際、社長より口頭にて社員に報告がありました。今後、事務として文書にて雇用契約の変更を通知しようと思っていますが、その他必要な文書はあるのでしょうか? 会社の状況を察してか社員の皆さんは納得していたようですが同意書も作成すべきですか? ご意見お願いします。
回答: 作成する書類 1.雇用契約変更通知及びお詫び 2.新雇用契約書(正、副) 3.同意書 を作成して全社員に期日を決めて送付、配布して下さい。 新雇用契約書(正)には、社員の署名捺印させ会社側で保管 新雇用契約書(副)は、社員の署名捺印させ社員の保管となります。 勿論両方に会社印は、忘れずに捺印しましょう。 特に同意書、承諾書の類は、後々のトラブルの為に必要となります。 ご参考まで