質問: 発注書no.について 変な質問ですみません。 発注書no.を請求書に記載することってありますか? 先日発注元から上記依頼がきたのですが、どう返したらよいのか迷っております。 もし可能であれば発注元へ失礼にならない方法をご教授いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
回答: 経験的には、何かしらの番号なりで「どの案件への請求か」が判別できるようにしているものだと思っていました。 それが発注書no.だったり、納入した製品番号だったりは色々ですね。 その情報が無いと、発注側からすると例えば架空の請求に気付けなくなるわけですし(あくまでシステム上の不備としての話ですが)。 個人的には失礼云々もあまり気にしなくていいとは思います。よくあるのは日付とか担当者とかの欄の近くに記載するとか、各種請求の項目の下にカッコ書きで(対応する発注書no:〇〇〇〇-〇〇)とか入れるパターンでしょうか。 まあ悩むくらいなら先方の担当者に「発注書no.記載の件は対応させて頂きますが、ご希望の書式やフォーマットはありますか? なければ弊社側の書式で余白に追加しますが」と問い合わせるのが手っ取り早いかと思います。