質問: 社員のタイムカード押し忘れについて 毎月注意はしているのですが、退社時にタイムカードの押し忘れをする社員が何人かいます。 翌日に気がついて言ってくれば、他の社員に聞いて対応できるのですが、何日も経ってからでは結局本人の申告通りで処理しています。 (その度に「今度、忘れたら5時にする」とは言っていますが・・・) このような場合、どのように処理したらよいのでしょうか?
回答: 上司は残業のチェックをしていないのでしょうか? 私は、補佐ですが、役職についていました。 上司が休みのときなどは代わりに残業をチェックしていました。 そして、残業の用紙は毎日総務が回収し、上司の申告とタイムカードにずれがあれば確認がありました。 「押し忘れは定時」これをしっかりと示して(口頭でなく文書で配る)、 その上で、忘れたら、それで通せばいいと思います。 当初数ヶ月だけは猶予期間を与えても良いと思いますが。 いきなり厳しいと反発もあると思うので。 猶予期間後は原則例外を認めないぐらいで。 ただ、うちの会社は上司が時間管理がメチャメチャで総務が困っていました。 勝手に早退して、その分晩に出てきて「同じ時間働いた」って(笑) もちろん、現場としての理由はあるのですが、いちいち対応しないといけない総務は迷惑だろうなと思っていましたが。 ただ、この上司が一番会社で評価が高いんですよね。 とにかく、目に付くように動きますから。 工場だったので、現場偏重が強かったです。