質問: マンションの役員選挙で 現理事がそのまま役員を継続したい旨、総会の議題に挙げているのですが。おかしいと思います。まず役員の募集をすべきです。管理会社べったりの理事に管理会社が理事会に提案したのだと思います。このような非常識な議題に規約で制限をつけるべきだと思います。老人ばかりのマンションですので管理会社に甘く見られているようです。皆さんどのように思いますか?
回答: 重任はしばしば見かけますが、総会で承認されている以上は重任ということで不法とか違法とかでとがめることはできません。問題になるとすれば、ある一定のグループが組織の運営を閉鎖的に独占する可能性が強いということで、重任はできるだけ避けるべきこととされてはいます。 組織運営で大事なことの一つに「継続性」があげられます。役員の重任も一種の継続性ですが、それは別のこととなります。 ここで問題となるのは、これまで役員(候補)はどのように抽出されてきたのかということです。おそらく大方は輪番制か理事会推薦制で、立候補制はまれだと思います。役員の成り手が見つからないための苦肉の策と言えます。だからと言って非民主的だなどと決めつけないでください。 従前の抽出ルールとは異なるルール(この場合は結果的に既存役員の任期延長)を採用するとしたら、議案の中でその理由を説明する必要があり、その審議の中で異議を申し立てる機会を設けるべきです。もし理由の説明が省かれていたら(そんな議案は手抜きですが)、その場で説明を求めるべきです。 総会議案はあくまで理事会の見解に基づく最良の選択肢ですから、それ以上の選択肢があれば総会の場で対案としてそれを提案すればいいのではないでしょうか(総会では基本的に動議はできませんから、その場合はその後の臨時総会などで議決の仕切り直しとなりますが)。 重任阻止をお考えなら、現役員の「具体的」な不信行為を列挙する必要があると思います。「管理会べったり」とか「非常識」とか「甘く見られている」とかの感情的表現は控えるべきかと思います、老婆心ながら。