質問: microsoft® excel®のような表計算ソフトを用いた採用管理手法と比べた場合に、ジョブスイート キャリアの利用は、どのようなメリットがありますか?
回答: 1.応募者の管理表を作る手間が省けます。 自社ホームページや人材紹介会社、各種web媒体など、複数の応募ルートから訪れる候補者情報を、スプレッドシートに転記する必要がなくなります。 2.書類選考の回覧&回収がラクになります。 電子メールクライアントを起動することなく、数クリックの操作で複数名の選考官に対して書類選考の依頼が行えます。また、選考官からの評価回答も、応募者ごとに自動で集約・記録されます。 3.面接日程調整がラクになります。 専用のカレンダー画面を参照しながら、最小限の入力操作で、候補者や面接官と日時調整のやり取りができます。 4.不採用通知の送信がラクになります。 メールの一括送信も、宛先設定のミスを起こすことなく安心して実行できます。 5.選考の遅れや抜け漏れが見つけやすくなります。 フィルタや関数を駆使することなく、遅れている選考プロセスを簡単に見つけ出すことができます。 6.業務の属人化から解放されます。 「編集や更新が同時にできない」「作り込み過ぎて作成者しかメンテナンスができない」といった、スプレッドシート特有の運用課題がなくなります。