質問: 年次有給休暇取得申請書類への理由の記載について いつも参考にさせていただいております。 弊社では休暇を取る場合、社員に申請書を提出させておりますが、その書類に取得理由を書かせるようにしております。理由の書き方としては「旅行」「病気・けが」「家事」など、該当箇所に〇印を書く程度です。 労働者から年休の申請があれば認めないわけにはいきませんが、理由を書かせることに関して法律上問題となるでしょうか。 理由により年休申請を却下することは論外ですが、時季変更権もある訳ですので、理由を聞くこと自体は問題ないという認識を持っております。専門家の皆様のご意見を伺いたくよろしくお願いします。
回答: 理由を問う企業は多々あると思いますが、人事ではなく直属上長がそれを恣意的な運用をしないよう、厳重な監視が必要です。つまり労働者からすれば「許可制」であるという印象を持たれることを警戒すべきです。サービス残業含め、むしろトラブルの根は現場に潜んでいることが少なくありません。