質問: 情報共有しすぎの弊害について 仕事で大切とされる「情報共有」について質問です。 企画関係の仕事をして 情報共有しすぎの弊害について 仕事で大切とされる「情報共有」について質問です。 企画関係の仕事をしているのですが、今年度から上司が代わり、係(6名)の担当に関わらず、全ての事務について情報共有をする方針になりましたが、正直、無駄がとても多いように感じます。 例えば、取引先と打ち合わせに行く際に、スケジュールに入れた上で、全員に○月○日の何時から打ち合わせ入りましたーと口頭orメールを入れた上で、逐一その進捗状況(今こういうことを話していて、先方がこう言ってるから返信を待ってます!のような感じです。)を全員に報告するようになりました。 上司曰く、みんなでみんなの仕事を把握していれば、担当者が不在でも対応できて、休み等も取りやすくなるから、とのことでした。 ただ、実際やってみて、担当外のこと(係は同じですが、各自違う案件を持っている)を一々共有されてもそこまで内容を把握していないので分かりませんし、○日に打ち合わせ入りました!!と言われても、そうですか...くらいの感想しかありません(そもそもスケジュールを見れば分かることですので。)。 また、上司の言う、担当者が不在でも休みやすくなるというのも、その担当者が不在にするとき、不在の時にやってほしいことがあれば、周囲に適切に引き継げば事足りるのでは?と思います。 もちろん、仕事において情報共有は大切なのは間違いありません。 ですが、盲目的に情報共有しまくっている今の状況は、逆に効率が悪いなぁと感じてしまいます。 あまり状況を上手く伝えられなくて申し訳ないのですが、皆さんは過度の情報共有について、どう考えますか? ネットで調べると、情報共有の大切さに関する意見はあれども、情報共有しすぎという話は見かけなかったので、こちらで質問させていただきました。 ご意見いただけると嬉しいです。よろしくお願いいたします。
回答: あなたがここに事例として書いているのは「情報共有」には該当しません。なので、そういう誤解が生まれるんです。