質問: 弁明とは お世話になります 懲戒処分を検討している事案がありますが、弁明の機会に付いて質問があります 弁明とは 1、直接本人から聴取せず始末書をもって弁明とする 2、懲罰委員会に組合が出席する場合に、その出席する組合執行部が聞き取りしたことを発現させ弁明とする 3、直接本人から弁明を聞く必要がある 4、その他 基準がはっきりせずどの程度の弁明の機会を与えれば良いのかご教授ください
回答: 結論は3、です。 懲戒委員会は、公正な処分を下すためにありますので、その場で、 弁明の機会を与えることになります。 なお、懲罰委員会の役割等については、会社で決定することになりますので、 構成メンバーや、役割として、社長からの諮問機関として事情聴取、弁明聴取までなのか、懲戒処分まで決定するのか等を懲戒委員会規程として作成しておくことをお勧めします。 また、始末書を書かせること自体が、通常は、戒告、けん責等の懲戒処分となりますので、始末書を書かせる前に、弁明の機会を与えるべきです。