質問: ファイルを選ぶポイントは?
回答: ファイルを購入する際の選び方として、まず1つ目は入れる書類の量に注目して選ぶと良いでしょう。例えばマニュアル等の量が多いもので、長期間保存する場合はパイプ式ファイルが便利です。大量の書類をまとめて収納することができ、ラベルを付けて立てて収納しておくことで必要な時に誰でもすぐに取り出せます。頻繁に使う書類でも、量によって適切なファイルの大きさや厚みを選ぶ必要があります。2つ目は書類の使用頻度に注目して選ぶと良いです。頻繁に使用する書類であれば、出し入れが簡単なボックスファイルやクリアフォルダーが向いています。頻繁に閲覧する場合はめくって見やすいクリアファイルやレールファイル、Z式ファイルが適しており、入れ替えが多い場合には追加や抜き取りが簡単なフラットファイルやリングファイルが最適です。クリアファイルは閲覧しやすい反面、まとめて出し入れするのが面倒だったり、リングファイルは入れ替えしやすい反面、書類に穴をあける必要があったり、最初と最後の書類が傷みやすいという特徴もあります。書類の使用頻度や使用方法にあわせて、最適なファイルを選びましょう。