質問: 名刺交換した方へのメルマガ配信 a社の役員がb社の役員と名刺交換をした後 a社からのメルマガ配信をその名刺交換したb社の役員当人の承諾を得ずに行った場合 個人情報保護法など抵触する恐れはありますか? ちなみにその配信するメルマガには、受信者がメルマガを配信停止できるurlを記載し 「このメールは過去弊社へお問合せをいただいたお客様へご送付いたしました。」等の記述をしてあります。 またa社の社名とa社の公式urlも載せているので、そちらへアクセスすればa社の連絡先を知ることが出来るため 電話やファックスで配信停止の旨を伝えていただく事も可能です。 受信者がメルマガを配信停止できるのであれば問題がないかと素人考えで思ったのですが、実際はどうなのでしょうか?
回答: 名刺そのものは個人情報とはいえないのですが (例えば貰った名刺をポイして他人が拾ったからといって貰った人間の 罪にはならない) 名刺をファイルしたり、データ化したりした時点で個人情報になります。 個人情報保護法違反というのは、本人の同意を得ずに勝手に利用した らただちに違反という訳ではありません。 正確には法文を参照して欲しいのですが、 ・本人に重大な損害を与えた とか ・本人からの情報取り扱いの要求(削除しろとか)を無視した とか ・本人に損害を与えるような杜撰な管理をしていた とか の場合です。 受け取った会社がdmやメルマガを送ることはその時点では(特殊な場合 を除き)本人に損害を与えることはありませんから、違法ではありません。 もちろん「もう送るな」と言われたらやめる必要はあります。