質問: 委任状は必ず本人が書かなければならないか? 今日、役所に印鑑証明を登録に行ったら 代理人だから委任状がなければ登録できない と言われました。 私は子供なので「父から委任を受けて登録する印鑑も持ってきた。なんなら電話で確認して登録してください」と言いましたら、職員が「書面でないとこちらも後日書類で確認できないから登録できない」といいます。 父は入院しており、字を書ける状態ではありません。ただ、意識はしっかりしているのでどうしたらよいかと尋ねたら「代理人自身が父の代わりに隣で代筆の上で押印して委任状を持参したら登録します」とのこと。それでは、私が職員の目の前で代筆してそれを提出したらよいのか?と尋ねると、「本人が横にいないと代筆しても意志を確認でいないので登録できない」と問答になり結局手続きができませんでした。 代筆するなら、電話で確認しながら目の前で買いても一緒だと思うのですが、それもダメだと言います。 これって普通なのでしょうか? 見えないところで書いてきたら結局、職員は受け付けるのでしょうから形式だけの手続きはやめて欲しいものです。委任状の作成の仕方に決まりはあるのでしょうか? おしえてください。
回答: 2番さんと同意見です。今回の場合、実印の登録。委任状。ただの形式上とかではすまされません。お礼文にも再発行がとかかれているからですが、印鑑証明書が必要。実印をつく状態。本人にとって、財産が失うなど、不利益になる可能性が大。(再登録、その後印鑑証明書を請求するのは明白)役所の方が責任とれませんよ。出直してと要求するのは無理ありませんよ。この次、委任状を持参したからといってもすんなりすぐになんていかないかもしれませんね。家族の方を伴って穏やかモードで処理していただきましょう。 2番さんの回答はベストだと思います。形式うんぬん、様式うんぬんの問題でないとおもいます。