質問: 入金伝票、出金伝票、振り替え伝票が 入金伝票、出金伝票、振り替え伝票が ■皆さん、こんにちは。いつも回答頂きありがとうございます。 五人程度で不動産業をやっています。 会社は、100年程度の歴史のある古い会社です。 入金伝票、出金伝票、振り替え伝票が、毎年次々にたまって、二階の物置を占領して、場所が狭く、なります。狭い場所に無理やり、押し込んでいるので、探し出すのも、実際には、大変です。 際限なく、大きな倉庫なら、大きな棚も導入して、きれいに整頓して保存も、できるでしょうが、そこまで、お金をかけて整理保存する必要があるのかどうか疑問です。 税務署が、査察に来たときに提示できるようにあるいは、過去の帳簿の記録を閲覧するときに保存しているのですが、どの程度過去の分を保存すれば、よいのでしょうか? 皆さんは、どうされていますか? もちろん、いつまでも、保存するのがベストですが、保存する場所もお金です。後で、見るかも、知れないと保存しても、現実には、あるから、安心と思って、閲覧することは、めったに無いものです。 今年は、平成18年ですが、いつごろの伝票だったら、処分しても、よいのでしょうか? 処分できれば、伝票の表紙やファイルを再利用できるメリットも、あります。 会社内部では、書類がいっぱいで、もっと、整理すべきだと攻撃が激しいのです。 たとえ、一つだけでも、お知りのことが有りましたら、よろしく教授方お願いします。 敬具
回答: 7年かなぁと思いますが・・ 【次の伝票・証憑書類の保存期限】 (1)仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳、経費帳など 取引に関する帳簿 (2)たな卸表など決算に関して作成された書類 (3)領収証、預金通帳、借用証、小切手・手形控、振込通知書など 現金の収受・払出し、預貯金の預入れ・引出しに際して作成された 取引証憑書類 (4)有価証券受渡計算書、有価証券預り証、売買報告書、社債申込書 など有価証券の取引に際して作成された証憑書類 (5)請求書、注文請書、契約書、見積書、仕訳伝票などたな卸資産の 引渡し・受け入れに際して作成された書類以外の取引証憑書類(資本金 1億円超の大法人の場合) (6)資産の譲渡、課税仕入等に関する帳簿 (7)課税時期に所有する土地等の地目、面積、所在地等を記録した帳簿 (8)給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の 配偶者特別控除申込書、保険料控除申告書 (9)住宅取得控除申告書、住宅取得特別控除申告書、住宅貯蓄控除申告書 (10)源泉徴収簿(賃金台帳) 【上記の(1)から(10)に該当する説明】 所規63,法規59 (1)証憑書類のうち、取引に関する事項を帳簿に記載すること にかえて、記載されている書類を整理保存している場合の書類 も含む (2)貸借対照表、損益計算書、総勘定元帳等の計算書類も 含まれるが、これらは商法で10年保存が義務づけられている。 (6)消費税法58・消令71 (7)地価税法33・地規10 (8)国税通則法72、73 (9)同上 (10)同上