質問: 入社式の司会者用の台本 会社で、4月1日に入社式を行うため、 当日用に台本を作らなければなりません。 小さな会社なので毎年入社式を行っているわけではないので、 数年前の前任者(既に退職)が作成したものを参考にしているのですが、 「これでいいのか??」と思う部分があり、 詳しい方にご意見お伺いしたいです。 参加者は、新入社員と会社幹部、全従業員、新入社員の父兄で、 全員で40名程度です。 (1)開式・・開始時間になればみんな着席しているように 段取りしていますが、いきなりはじめるのではなく、 クッション的に何か言葉を挟みたいのですが、 どういった言葉がいいのでしょうか? 例えば、「お時間になりましたのではじめたいと思います」 とか、変でしょうか? (2)社長訓示・・社長に壇上から訓示をいただくのですが、 司会者は、「社長訓示 代表取締役 ○○」とだけ 言えばいいのですか? 前任者のマニュアルには「社長、お願いします」と 書いてありましたが、これはおかしいですよね? (3)会社幹部の紹介・・司会者が「会社幹部の紹介を行います」と 言った後、幹部の社員に向けて「幹部の皆様は 恐れ入りますが、お名前を申し上げますので その場でご起立ください」と言うと マニュアルに書いてありました。 新入社員の父兄も同席される中で、幹部とはいえ 同じ会社の人間にそのような言葉遣いをするが 正しいのでしょうか?? 間違っている場合、どのように言ったら良いですか? (4)閉式の辞・・「以上をもちまして、平成21年度××会社入社式を 終了いたします。」 ⇒閉式の辞は『終了いたします』で正しいですか? 沢山ですみませんが、よろしくお願いします。
回答: 1.開式 「ただいまより、平成21年度○○株式会社入社式をおこないます」 2.社長訓示 「社長訓示。□□社長、お願いいたします」 3.新入社員への辞令交付 「入社辞令を交付しますので、名前を呼ばれたら演壇までお進みください」 4.新入社員代表による誓いの言葉 5.役員・部長の紹介 「当社の役員・部長を紹介いたします」(そのまま順番に名前を呼び、呼ばれた者はその場で起立し一礼する) 6.閉式の辞 「以上をもちまして平成21年度入社式を閉式いたします」 7.記念撮影 こんなところでしょうか。