質問: 海外赴任時の辞令について はじめまして。いつも興味深く拝見させて頂いております。 さて、弊社では現在海外への事業進出を模索しております。そのため現地へ社員を派遣する予定であり現在その手続きを行っているところですが、赴任する際には「赴任辞令」が必要かと思います。現地にオフィス等があれば「○○支店への赴任を命ずる」等の文言で構わないか思いますが、まだ現地にオフィス等は構えておりませんので、業務はお取引先のオフィスの机をお借りして実施させて頂くことになっております。 そこでご質問なのですが、1この場合の赴任辞令の赴任先は国名だけで問題ないのでしょうか?2赴任辞令は赴任先、赴任日以外に書くべきことはあるのでしょうか? 基本的なことで恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
回答: ■辞令とは「組織体(企業)の広義の人事異動に関する意志決定」の正式な表明書面を言います。<広義>というのは、単なる配置転換だけではなく、採用、解雇、昇格、降格、賞罰などの局面でも使用されるものという意味です。 ■どこまで辞令に表記するかは、企業の考え次第ですが、通常は、要点事項のみ簡潔に記載される場合が多いようです。ご質問のケースでは、発令日、赴任先(国名、都市名)、勤務先、赴任日、(場合によっては赴任期間)が普通でしょう。 ■取引先のオフィスの机をを借りるにしても、「○○株式会社、○○支店内」などと表示することも可能です。いずれにしても、決まりがある訳ではありませんので柔軟に判断されればよいと思います。