質問: 公用車を利用しての出張 このたび、当院の職員が複数名で同一地へ出張することになりました。 一般的な旅費の計算方法としては、通常jrでの支給となりますが、 今回は上記のとおりとなるため、公用車をを利用します。 この場合、旅費の計算方法としては、 後日、有料道路の料金を実費精算という形をとるのが妥当だと思います。 しかし、職員の一人が出張地から私用で他の場所へ向かうので、 交通費として復路分:勤務地~出張地のjr料金を支給してほしいと相談がありました。 (移動場所~勤務地の旅費は求められていません) この場合 1 復路の【勤務地~出張先の】旅費を支給 2 公用車を利用するが、全員jr料金を支給 3 復路が別経路となる職員だけ、jr料金を支給 4 支給しない(後日高速料金のみ実費精算) のいずれになるでしょうか。 説明が不十分で申し訳ありませんが 宜しくお願い致します。
回答: まず、公用車利用の場合の規定や慣行がどのようになっているかですが、 公用車ルールが曖昧な場合には、 公平性と将来的に同様なことが起きた時にどのように取り扱うかによります。 出張地からの私用をどう判断するかですが、そのためには、私用の中身を聞く必要があります。私用の中身によっては、配慮する必要があるかもしれません。 出張は行って帰ってくるまでですから、原則として、私用で他の場所へ向かうわけですから4でよろしいでしょう。 ワークライフバランスが叫ばれておりますが、これはわがままを聞くこととは異なります。一方会社としては、その見極めのため、よりいっそう、従業員とのコミュニケ―ションが必要となってきます。