質問: 1.5次会の招待客の交通費 このたび海外で挙式することになり、帰国後に1.5次会を計画しております。 場所 パーティ会場を貸切 時間 夜の7時から2時間程度 会費 10,000円 食事 ビュッフェスタイル たくさんの友人知人に参加してもらえるようご祝儀は一切頂かず 会費制(10,000円)で行う予定です、 ここでお尋ねしたいのが遠方からの参加者の交通費についてです。 一般的な「披露宴」では遠方から来るお客様の交通費は新郎新婦側が負担するというのは聞いたことがあります。 また、2次会だけ参加する方には特に交通費は負担する必要はないということも知っています。 ですが私たちのパーティは会費制ですが2次会ほど砕けたものでもないですし、披露宴のようにご祝儀を頂くような厳粛なものでもなく、その中間だと思うのです。 一応、正式な招待ではないですが、日程と場所と会費は伝えてありまして、遠方から来る友人にも、交通費の件は一切触れていないのですが「参加するよ」といってくれています。 もし交通費を一部でも負担すべきなのであれば遠方から来る友人にそのことも含めて案内のですが一般的にはどうなのでしょうか? 全額負担すべき?もしくは一部負担?(その場合はどのくらい負担すべき?) もしくは全く負担しなくても良いのでしょうか? どうかよろしくご回答願います。
回答: 事前に交通費を出せないことを説明しておけば負担なしでもokだと思います。 私も1.5次会をしたのですが、 遠方からの出席でも実家があって宿泊の必要のない友人にはお車代などいっさい出しませんでした。 もちろん事前に説明したうえでそれでも来てもらえるか確認しました。 ただ、遠方でしかも実家などがない友人には宿泊はこちらで用意し代金も負担しました。 交通費も宿泊費もとなるとさすがに親しい友人でも参加しにくいと思いますので。 ただ、遠方からのゲストのことを考えるとパーティーの内容はよく考えたほうがいいと思います。 私の場合、教会での挙式+ゲストハウスでの1.5次会パーティーをしましたが、 進行や演出は披露宴と同様にしました。 披露宴との違いは、引き出物ではなく1,000円程度のお土産のみにしたこと、 コース料理ですが、大皿料理でテーブルシェアしてもらう形式にしたことくらいです。 お料理+フリードリンク+ケーキ代が10,000円だったのでこれを会費としました。 遠方からかけつけて二次会のようなパーティーだったがっかりするゲストもいるかもしれないので、 ゲストの立場になって是非考えてみてくださいね。