質問: コンプライアンス誓約書 従業員100名の電子部品輸入商社です。この度、コンプライアンスコードを当社でも作成し、役員会の承認も受け各従業員への説明と誓約書への署名を求める段階まできました。そこで思わぬつまずきに遭っています。1コンプライアンスコードには罰則規定があり、署名するということで、将来思わぬ責任を取らされることにつながりかねない2現実の商取引の中で会社の利益を守る為、仕入先と得意先の中間でコンプライアンス違反かと思われるような業務に携わることがしばしばある(元々は会社の指示)にもかかわらず、署名して誓約などできない。という内容の意見が出ています。他社さんでは、こんな場合どのような対応をしているのでしょうか?また、誓約書の文面を「守るよう努めます」のような努力規定の言い回しに変更することも今考えているのですが、ご指導いただけませんか。
回答: ■罰則条件付きコンプライアンス規程を一般社員レベルまで強制している企業は殆どないでしょう。就業規則における服務規律、服務心得、懲戒事由、禁止事項などの見出しの下で列挙されている事項の中には、社員の行動規範に関するものも少なくありません。企業の対応は、コンプライアンス概念に基づき社員の行動規範を新設する場合と、既存の就業規則を洗い替えするケースに分かれます。(尤も、中小企業では全く行動を起こしていないところも数多くありますが・・・) ■御社におけるコードの中身が分かりませんので、一般的コメントになりますが、例えば、個人情報保護法やセクシュアル・ハラスメントに関する特定社員の重大な違反行為など、罰則対象とすることについてコンセンサスの得られやすいものは、就業規則の追加・変更で対応し、そうでない事項については、「遵守に努める」レベルに止めおくべきと思います。具体的な個々の行動結果より、csrを含め、何故コンプライアンスが要求されるのかを理解して貰うのが目下の課題だと思います。