質問: 契約書を送るときは... 会社で契約を結ぶ事になり、契約書はこちらからお送りするという事になりましたが、初めての事なので、以下のことについて教えて下さい。 1.簡易書留で送ろうと思っているのですが、それでいいのでしょうか?それから、契約書在中と記入するべきなのでしょうか? 2.1通はご記入、捺印後、ご返送ください、という文書を添えましたが、中に定型の封筒(切手を貼りつけて)を入れれば良いのでしょうか? 3.契約の日付は、送る日の日付でよいのでしょうか? よろしくお願い致します。
回答: 1.について 契約書の送付については、通常、普通郵便で送付しても差し支えないと思います。 ただ、相手に確実に届いた証拠がほしい場合は、配達記録郵便を使えばよいです。 配達状況をネットで調べることができます。 書留との違いは紛失した時の賠償があるかないかで、その分配達記録の方が安いのですが、 契約書そのものには物としての価値はないので、配達記録で充分だと思います。 2.について それで充分だと思います。 3.について 契約の日付は、送付とは関係なく、契約の効力を発生させる日付になります。 例えば、さかのぼった日付で契約書を交わすことも実務上はありうる話です。 (法務担当者的にはお勧めできませんが) 相手方との合意内容にしたがって日付を入れればよいと思います。