質問: ### 前提・実現したいこと 営業の資料作成にかける時間を短縮したい 営業が契約を取ってくる→どこかのタイミングで「なるべく意識させずに」データベースへ転記して蓄積したい 営業は個々のPCを持っており、共有フォルダ内で書類のやり取りをしている 実現するためには何を勉強すればいいか? (現状) 契約→Excelで情報入力・確認→データベースでの保管が無いため、週次資料や月次資料の作成は手入力や探してコピペしてる そのExcelも契約内容によって計算方法が変わったりするので、ひな形が20個くらいある→メンテナンスがスーパー面倒 ### やってみたこと、懸念点 〇契約時のExcelにボタンをつけて、Excelで作ったデータベース(並べてるだけ・・・)に飛ぶようにして1部署だけ試してみた =たまたま任せた人の理解が高く、使えてはいる・・・?が、その担当者が結局探してボタンを押して、転記処理している。 (懸念点) ・こちら側の話ですが、営業と事務方の勤務体系が違うので、営業側に転記の処理を行ってもらわないといけない(月曜朝欲しいが、こっちは土日休み) ・今は福岡だけで転記処理をしているので同時アクセスは発生しないが、今後熊本や沖縄など他拠点も運用するとなるとExcelで使用に耐えるか ・全体でやるとなると、今の担当者ひとりに任せるのは難しいので営業個々で転記処理してもらうが、今の運用(Excel)だと絶対忘れるヤツが居る 作成途中だから~ネット環境ないから~急いでるから~今はボタン押さないッッ! ### 考えてみたこと、懸念点 〇入力ツールを作って(Access?なんかプログラム?)、登録ボタンを押さないと保存されない。登録を押したら共有フォルダ内のデータベースに接続して、内容を転記する 〇共有フォルダ内にツールを置いて、登録する時はそれを開いて入力するようにする(ローカルで操作させない) (懸念点) ・個人でそんなの作れるの・・・?こんなん作ったら売れるんじゃないの・・・? ・オフラインだった時、次回起動時に同期をとるというか、保存されてない内容を保存できる? ・みんなが気にせず、同時アクセスして問題ないプログラムとか何か方法ある? ### 雑記 テラテイルではいつも勉強させて頂いて、私個人では当初より効率化がかなり進んでます。いつもありがとうございます! ただ営業は書類作成に頭を悩ませ、時間をかけ、同じ内容を何度も色んなExcelに入力してる現状です。 いつも何とかしたいとは思っていますが、実現したい内容が定まっていないのと、通常業務に追われズルズルと時間が経ってしまい・・・ そんなん作れたら企業レベルだし個人だと難しいとか、何か分かればと思います。 運用方法とか丸投げするのもどうかとは思いますが、どうしても知識が足りないため皆様の力をお借りしたいです。 何卒よろしくお願いします。 ### ベストアンサー選択後の取り組み 行いたい内容、私の現状の実力、コスト面等考えて、Googleスプレッドシートを検討してみることにします。 ありがとうございました! また、書きたい内容が整理されずに書いたせいか、プログラミングとは関係ない質問となりすみませんでした。 それでも意図をくみ取って考えて頂いて、ご回答本当にありがとうございました。 今後は具体的にこの処理は可か不可か、実現可能か等もうちょっと詰めて質問するようにいたします。 またこれからもよろしくお願いします!
回答: では、googleスプレッドシートはどうか?というのがありました。 選択候補としては、かなりいいかと。 あと予算についてですが、morikawa0208さんの人件費+学習コストと、製品のコストの比較や 業務が止まるトラブルによる損失の可能性も考えて、本当に自前でやった方がコストが安いかを 判断したほうが良いです。