質問: 10/23日に友人の結婚式があり、当日の2次会の進行役を頼まれました。 参加人数は30人程度です。 幹事を頼まれたのが最近なので、会場(式、披露宴を行う会場と同じ敷地内にあるそうです。)での打ち合わせは新婦がしてくれています。テーブルを置くには狭いので立食の形式になってしまったと昨日報告を受けました。 新婦当てクイズとビンゴをする予定で、新婦当てクイズのときにはもう一人の司会の男性が女装して紛れ込みます。 もしかしたらステージのようなものを用意できないかもしれないそうなのですが、それだと後ろの人が参加できなかったり、せっかくのウケねらいの女装が見えないのではないかと少し心配です。 何かいいアドバイスを頂けないでしょうか? 宜しくお願いします。
回答: 思いこみだけで回答してしまい、失礼しました。 椅子がいくつかあるのなら、大丈夫そうですね。 (さすがに、料理を置くテーブルはあるだろうとは思っていました) さてステージですが、30人程度なら、なくても大丈夫かも?と考え直しました。 もちろんあるに越したことはありませんが、 ちょっと詰めてもらえれば見えるんじゃないでしょうか。最悪、段ボールをしっかり組んだ物に布を掛けて持ち込むとか。 受付の人や他のお手伝いの人も、できれば一緒に 会場を見ておくと良いですね。 会場の担当者さんも、当日誰が幹事かわかっていれば 安心できますし、全然知らない場所より知っている場所の方がずっと良いですものね。当日のテーブル配置なども確認できますし。 それと、ビンゴをやるのならば、景品を置くテーブルも 必要ですよね。景品をビンゴの前に見せるのか、 最後まで秘密にしておくのかで構成も違ってきますので、そのテーブルをどこに置くかも考えておくと良いですよ。 (以前、幹事は秘密にしたがっていたのに、 景品のラッピング&置き場所が悪くて、事前にわかっ ちゃってちょっと寂しかったことがあります) 二次会の打ち合わせを新婦さんがやっていると言うことなので、 新郎新婦も知らない、びっくり企画をやると良いかもしれません。 入場の時にクラッカーを鳴らすとか、歌を歌うとか、 新郎に再度プロポーズしてもらうのも、盛り上がるかも。 幹事の腕の見せ所ですね。 あと少しですが、がんばってくださいね!