質問: これは職権乱用ですか? 上司が、自分がやりたくない自分の仕事や雑用を その時の気分で部下に自分のやるべき仕事を押し付けるのですが これも業務命令の一つとして従うしかないのでしょうか? 担当表などがあり、 誰が何をやるって決まってるのに 飽きたからなのかやりたくないから 「この仕事は今日からお前の仕事ね!」 というように、業務命令を出されるのですが 管理者からの指示は絶対ですか?
回答: どのような雑用かわかりませんが、雑用大いに結構。勉強になります。 1. コピー取り:今会社でおこっていることがわかります。+1部は自分用に確保。 (ある程度以上のコピー機だと本体メモリーにデータを残すことができますから その場で+1部が難しければ、そういった方法をとることができるかも..) 2. ファイル整理:同じく。どういった資料が大切なのか、部門の歴史も含め よくわかります。 領収書にしても、どことどのような取引がいくらで おこなわれているのか? 随時発生か月末か?(交際費等の金額や 交際費を使った人...相手会社であればその人の名前もメモ。) 宝箱を貸してもらったと思ってください。 3. 単なる清掃:これも面白い。整理整頓をある程度自分のやりやすい方法で できないか、上司に許可をもらってしまえば、事務所は自分の庭になります。 というように、押しつけと考えず、会社の勉強ができるし、自分の職場環境が 向上する、ととらえれば、当面は ( 2も3もできてしまえば、その雑用は なくなりますよね)楽しく仕事がかのうです。 上司の仕事大いに結構。 できるようになれば、上司と同じ能力ですよ。 極端な話かもしれませんが。 もし、wordやexcel等によるデータであれば、自分もバックアップをとっておきましょう。 新規であれば、工夫を加えること。 更新であれば、履歴をのこす(ファイル名を分ける。excelなら隠しシートを作る等。) そうすれば、自分自身のスキルもあがるし、何かあったときの記録にもなります。 データ(文章も含む)関係はしっかりと整理しておけば、後年使用することもあります。 指示は絶対かどうかで悩まず、自分をどうすれば高めることができるか、という 高い視点で業務遂行されることを祈念申し上げます。 そうすれば、すべての仕事を率先してやったほうが得、という回答もありですよ。