質問: ファイル選びの注意点は?
回答: ファイル選びの際は、その書類をどの程度綺麗に保存する必要があるかどうかに気を付けると良いでしょう。保存期間が長い書類を収納する場合は、必然的に長期間綺麗な状態を保つ必要があるため、綺麗なまま保存できるファイルを選ばなければなりません。例えば、リングファイルやフラットファイルの場合、書類に穴を開けなければならないので、その部分は閲覧できなくなってしまいます。頻繁に閲覧する場合はZ式ファイルやレールファイルの方が欠けることなく綺麗に保存することができます。さらに、クリアファイルであれば書類1枚1枚がファイルに包まれているので、破れたり濡れてしまう可能性が低くなります。