質問: 共有フォルダの整理方法 会社でlan上の共有フォルダが使われています。部署ごとのアクセス管理はあるのですが、特に運用ルールがないため勝手にフォルダやファイルが置かれ、無管理状態になってしまっています。そのため、 ・必要なファイルを探すことができない ・ファイルの要/不要の区別がわからなくなり、消去することができない。 ということが問題です。 同じような問題意識をもっておられる方もおられるようです。 http://www.geocities.jp/sys_memo/sharedfolder.html このような問題について、妥当な運用方法のガイドラインはないでしょうか。ウェブサイト、書籍雑誌、検索キー、体験談、何でも結構です。気長にお待ちしますので、アドバイスお願いいたします。
回答: > そのファイルが要るか要らないか、ユーザにも容易には判断できない ハイブリッドネットワークファイルサーバであれば一定期間アクセスが ないファイル(要らないファイル)は自動的にテープに移動されます。 そのテープは保管期間を決めておけば良いと思います。 私はstorage execを使い、人を対象にディスククォータを設定しています。 storage execは一定期間アクセスが無いファイルをリスト化・グラフ化 出来ます。そのリストとグラフはその人を対象に自動送付できます。 ですから容易に判断が付くはずですし、それでもファイルの整理を しないならば、その人だけがファイルサーバを使用出来ないだけなので 管理者も他の利用者も全く困りません。