質問: 結婚式二次会費用・会費にどこまで含む?&幹事へのお礼 いつも、大変参考にさせていただいています。 今月、挙式、二次会のことでご相談です。 今、幹事と受付を計4名お願いしています。 2人がメインで動いてくれています。幹事はかなり前から決まっていて、2回ぐらい幹事同士で集まってくれ、相談したそうです。 しかし、その割にはあまり決まっていなくてむずがゆい思いをしています。 皆様にいただく、会費に含めて良いものがどこまでか、知りたいのですが・・・。 (1) たとえば、切手代、プチギフト、カード、景品、これらはどこまで含めましたか? (2) ドタキャンを考え、少しお金があまるぐらいに景品を買うべきか、それとも、自分たちでいくらか負担? (3)幹事へのお礼は当日の会費免除と+お礼金にしようと思っています。どれくらいが妥当でしょうか? ちなみに、会場探し、ハガキ送信、景品購入は新郎新婦でやります。 (4) ちなみに、当日の新郎新婦の会費・幹事の会費は、皆様に頂く会費から出しても良いものか、それとも、別にきちんと新郎新婦が払うべきなのか? 実は景品は最初幹事に任せていたのですが、商品がイマイチなのと、いまだ決まっていないものが多かったので、こちらでやるよーと、声をかけた次第です・・・。 すみませんが、二次回やった方の経験談をお聞かせいただけたら、うれしいです!
回答: ご結婚おめでとうございます。 二次会についてですが、私たちの場合は初めから「会費でまかなう」ことはアテにしませんでした。 仰るように、ドタキャンなどは当然あるものとして考えていくと、計算は出来ないからです。 幹事4人(全員女性)には 「とりあえずコレで賞品、切手、コピーなど雑費、(果ては)集合して相談した場合のカフェ代まで出してね。足りない場合はいつでも請求してね。」 と、早い段階で10万円を預けておきました。 (二次会出席予定者は30名でした) 結局すごくしっかりした幹事たちで、レシートなどをまとめて収支報告までしてくれました(笑)。 二次会って、どうしても “わざわざ来てくれてる” と思ってしまって、出来る限りはこちらで負担しようと思いました。 (新郎新婦の会費も実費です。その分出席者に還元しました) なので、披露宴から引き続き出席してくれた方は、披露宴のほうでご祝儀をいただいているので無料にしました。 二次会からの出席者には、料理代だけの会費をいただきました。 とはいっても、二次会から来られる方の大半が1万円程度のご祝儀かお祝いの品を持参されていましたが。 長くなりました(^_^;) (1) 頂く会費の額にもよりますが、新郎新婦の負担ナシでとお考えならば、プチギフトと景品くらいを会費でと考えるところでしょうか。 ただ景品についてはある程度出費してグレードを上げたほうが、出席者により喜んでいただけると思います。 (2) 賞品が余るのが困るようでしたら、ゲーム(?)をビンゴなど、「なくなったら終わり」に出来るようなものにするとよろしいかと思います。 それなら、少なめに用意しておいても大丈夫なのではないでしょうか。 その代わり、個人的には1位やブービーなどの賞品をハッと目を引くような豪華賞品にしたいですね。盛り上がりが違います。 (3) 私の場合は幹事が全員女性だったので、会費免除+ミキモトのリップブラシにしました。 私も含めて全員おそろいです(笑)。現金お礼は水くさい、という関係でしたので。 それと、事前に全員で食事をご馳走しました。「大変なことをお願いするけどよろしく」という意味で。 (4) これはどちらでも良いと思います。いずれにしても、その場で新郎新婦が払うことはしなくてもいいと思いますが。本人負担なら、幹事に事前に預けておくのがスマートかと。 良い二次会になるといいですね(^^)