質問: 管理組合の理事を任期途中で辞める場合の手続きについて この9月からマンション管理組合の理事になりました。 理事は輪番制で、基本的に1年ずつの担当です。 私の仕事の都合で昨年やるはずのところを順番を待っていただいての就任でした。 ただ理事会に顔をだすだけの名ばかりの役員ですが、役職上は副理事長になっています。 折しも、管理会社が変更されることが決まっており そのための臨時総会や引き継ぎなど、いろいろ煩雑な状況なのですが、 急遽、引っ越しすることになってしまいました。 タイミングとしては、なかなか気まずいものがあります。 まだ、具体的な日程は決まっていません。 年末年始が入りますし、これから調整しなきゃな、という段階です。 どんなに遅くとも、2月半ばくらいまでに移動完了したいのですが 諸事情により、できれば今年中に転居するのが理想です。 居住していないと、管理会社の理事の資格がないとのことで その旨を連絡しないといけないと思うのですが まだ、日程が確実になっていないので、言うに言えない状態です。 最短、次の理事会が開催される前に引っ越しという スピード展開もありえるもので、いつ切り出すのがよいか迷っています。 未定であっても、早々に連絡すべきでしょうか? また、連絡するのは、管理会社の担当者さんでいいのでしょうか? それとも、理事長さん宛でしょうか? 現在の管理会社との契約は来年1月末まで。 管理人さんも、今月一杯で別の人に交代になるそうです。 さまざまに移行する時期と重なってしまい、そこも迷います。 それと、それぞれのマンションによって違うかもしれませんが、 こういう場合、転居先や退出の事情等まで話す必要があるのか、 後任の選出やなにか必要な手続きのようなものがあるのかなど、 もし、経験者の方がおられたら、お話を伺えればと思います。 常識的なこと、、かもしれませんが、 ご意見・アドバイスをいただけると幸いです。 ちなみに、現在住んでいるマンションをどうするかも まだ具体的ではありません。 一応、売りに出しますが、そうすぐに売れるかわかりませんし、 転居先は近いので、しばらくの間は空き家のまま行き来する可能性があります。 どうぞよろしくお願いします。
回答: すぐに理事長に連絡して相談、 引っ越さないといけない事実を話し、 日程に関しては目途が立っていないことを伝えないと。 日程が決まればすぐに知らせるといわなければ、1週間後に引っ越しますというほうが迷惑です。 引越しの事由や転居先の連絡先は不要ですが、部屋がすぐに売却できなければ転居先は知らせておいたほうが無難だと思います(必要かどうかは理事長との話の流れになると思いますけど) 質問者様ご自身が、相手から急に、一週間後引越しなので理事やめますといわれたらどうお思いますか。 現状で抱えているものを他の人に引き継ぐにしろ時間がないのは代わりがないです。