質問: ご覧いただきありがとうございます。 本件、私のメールに関する知識が不足している部分もありわかり辛くて恐縮なのですが、 一部だけでも、または、ヒントだけでも示していただければ大変ありがたいです。 普段仕事でメーラーとしてoutlookを使っています。 以下のような状況でのオートコンプリートについて質問させてください。 ・相手先X社の山田様へメールを送信したい ・宛先欄に"y"と入力すると、オートコンプリートで 山田くん と推奨されて、それをクリックして入力可能。 (もちろん私としては"くん"付で呼びたくない) ・私自身は連絡先リスト(個人のアドレス帳)でそのように登録はしていない 気になることとしては、 1、山田様がそのメールを開いたとき、私からのメールで宛先「山田くん」と入力して送信していることがわかるか。 2、なぜそもそも私のoutlookのオートコンプリートリストに追加されてしまっているか。 例えばですが、相手先X社の田中様が、to:私、cc:山田くんとしてメール送信した場合、 田中様のアドレス帳で、"山田くん"と登録していて、それが私に送信された場合、私のオートコンプリート に勝手に登録されてしまうことがありえるか。 2、については、オートコンプリートリストに追加される条件はいくつかあり、特定は難しいと思いますが、 例えばどんなことがあったら起こりうるか?がきになります。 私の環境としては、 メーラー:outlook 2016 メールサーバ:exhange 2013へmapi接続 です。
回答: こちらのヘルプ記事で、オートコンプリートを無効にしたり、現在保存されたリストをクリアーしたらいかがですか。 (オートコンプリートを利用した宛先、CC、BCC ボックスの入力候補表示を管理する) ”くん”がついているのは、当該連絡先の編集画面を開いて、表示名などに登録されているようなことがないか、確認ですかね。