質問: 職員代表の選任について いつもお世話になりありがとうございます。 職員代表の選任について質問させていただきます。 弊社は各事業所ごとに任期1年で職員代表を選任しています (立候補、推薦にて厳密に選任しています) 前回の有効期間はr2.4/1~r3.3/31(まだ有効期間内)ですが、今月に来年度(令和3.4/1~令和4.3/31)の36協定の締結をする予定です。 この場合、有効期間内であるため、前回選任した職員と締結できるのか、もしくは労使協定の期間が年度明けなので、新たに選任しないとならないのか、そこのところをご指導いただけると助かります。 また、弊社のように、職員代表の選任に有効期間を設けている企業は多いのでしょうか・・? 何年としているのが多いのでしょうか? 教えていただけると助かります。 よろしくお願いいたします。
回答: 次年度の36協定は、次年度が始まる前(今年度有効期間中)に締結するのが実務上の取扱いであって、たまたま今年度と同じ人物が選出されたという結果にすぎません。 法律も同一人物を続けて選出することを禁止しているわけではございませんし、労基署も前年度と同一人物であるか否かのチェックをすることはありません。 要は、正規の手続きにしたがって選出されているか否かが大事であって、なおかつ、当該社員代表は協定締結時に在籍しておればそれでよく、たとえば期の途中に退職したからといって36協定の効力に何ら影響はありません。 それゆえ、任期1年と縛りを設けることにあまり意味はないでしょう。