質問: 中学校で初めて議長の仕事をします。 (まとめ役、司会) いい話し方や、進め方、まとめ方、アドバイスくれると有難いです。 また、経験者の方、困ったことや気をつけたほうがいい事教えてくれると有難いです。 経験者じゃない方でも、この人いいまとめ方〜とか、いい議長〜と思える事とかあったら教えてくれると有難いです! 図々しく申し訳ないです
回答: ◎はっきり、ゆっくり話す 緊張したり結論を急いだりすると早口になりがちですが、司会ははっきりゆっくりと話し、冷静で堂々とした印象を与えるようにしましょう。参加者は、流暢で正確な話し方より、安心や信頼をあなたに期待しています。 ◎発言を価値付ける これは小規模な話合いの場合どすが、どんな発言も「なるほど」「~ということですね。」と一度認めると、発言した方はそれだけで承認欲求が満たされます。問題点や矛盾がある場合は、その後にやわらかく指摘をしましょう。 ◎話が逸れたらしっかり戻す 話合いが進むと、気が付いたら枝葉末節について不毛な議論を重ねていることがあります。司会はそれに気を取られることなく、話合いの目的に沿わない・目的の達成が見込めないものについては、時間を見ながら遮る必要もあります。 ◎まとめる時は、意見の良いところを組み合わせる 複数の意見が対立したときは、それぞれのよい点を「組み合わせ」た新しい意見を議長が提案することがあってもよいかもしれません。 頑張ってくださいね