質問: 公務での証拠的価値? fax 資料の評価? ある弁護士さんに相談中に気になる発言をいただきました。 ◇ファックスも大切である。 原本は必ず取っておきなさい。 申告や告訴など、口頭や文書で訴えています。 ◇官公庁では、口頭や文書で訴えることができるとしていますが、 有印であると後日送り返してきたりしてらちがあきません。 ○素人には、わかりませんが、口頭や無印の文書より、 役所ではファックスのほうが証拠としての価値が高いのでしょうか? ◇警察でも求められた相手の住所氏名を調べて一覧をファックスで送ったところ、 『非常識である。→何さまだと思っているのだ!』と担当刑事係長が 切れてしまい恫喝(されたと思える)に至りました。 すぐに担当を外されたようで(今朝異動になっていたと)上司が対応しています。 ※日本の役所では、ファックスは、証拠資料として価値が相当高いのでしょうか? ※印について教えてくださるよう、お願いいたします。 推測ではなく、経験や実情をお願いいたします。
回答: 20年前に町はずれの法務局へ謄本を取りに行った時、うっかりハンコを忘れてそれ(三文判)を買うのに何時間もかかって、一日仕事になってしまったことがありました。 今はその心配はなくなり、役所も少しはましになったなあとなつかしんでおります。 役所では昔から本物と偽もののイタチごっこをやっていたのではないでしょうか。それが高じて華押や印鑑や原本を崇拝する風潮が生まれ、それがいつのまにか独り歩きするようになったのです。 証拠や意思表示の信ぴょう性を裏付けるために原本にこだわるのはやむを得ませんが、単なる連絡事項にまでそれを拡大適用するのは異常と言わざるを得ません。ましてやコピー全盛の昨今においてをや。 役所によっても温度差はありそうです。お堅い裁判所が意外と柔軟なのには驚きました。中途半端な役所(たとえば県庁とか)ほど遅れているようです。 今日では民間でも保人確認のために免許証などの提示を求められますが、印鑑証明よりはましだと思い、いつでも提示できるように用意しています。 警察官のケースは別の話になると思います。