質問: 「コードNO」(13桁数値)「開始日付」(yyyymmdd形式の数値)「変更日付」(yyyymmdd形式の数値)「終了日付」(yyyymmdd形式の数値)の4つのデータから成るCSVファイルがありまして、そこに毎月同形式の追加のファイルが発生するのです。開始日付はそれぞれで、変更日付・終了日付は初期値が「99991231」です。新規のコードNoについては追加して、重複するものは上書きしていきたいのです。 私はAccess2000を使ってやってみました。テーブルデータにして追加クエリで追加した後、選択クエリでグループ化を使い、「コードNo」をグループ化、「開始日付」はずっと変わらないので取りあえず「最小」、終了は1度しか変わらないのでやはり「最小」、問題は「変更日付」です。度々変わって行くので初期値を除く最大、又は上位2番目の数値というようにしたいのです。そんな設定の仕方が可能でしょうか? まったく別のやり方でも、Accessでなくても(EXCELなら97)良いのでアドバイスをお待ちしてます。
回答: 1.CSVからAcc2kの作業用テーブルへインポート 2.更新クエリーで既存データをアップデート 3.追加クエリーで新規データを追加 という手順で出来るのではないでしょうか? このとき、手順2)では既存のテーブルと一致する 「コードNO」を持つレコードだけを対象にします。 手順3)ではテーブル同士の結合方向を変更する ことにより差分データのみを取得できます。