質問: 入金領収書の保管について 入金領収書の保管について 前の担当者が辞めてしまい会社の経理を任されました。 領収書について教えてください。 (1)売掛金の振込入金があったときは領収書を発行しなくても いいのですか? (手形や現金の入金に対しては発行しています。) (2)領収書を発行したあと手元に残る「控え」と「入金票」に ついてはどのように保管すればいいのですか? (過去の分が、倉庫の中でダンボールにまとめてドサッと入っていて、 いつからいつまでの分かわからない状態で眠っています。請求書は 事業年度別にきちんと綴って保管してあります。) 税務調査が入ったときが不安なので詳しい方いましたら教えてください。
回答: お疲れ様です。 昨年8月にうちの会社に税務調査が入って大変でしたね。 あちらは仕事で来ているのでしょうが、こちらは仕事になりませんでした・・・。 (1)うちの会社では、請求書に下記のように記載しており、発行はしておりませんが、相手方より請求があれば、別途発行しています。 *お振込みの場合、「振込み依頼書」を以って領収書とに替えさせていただきます。 2)うちでは決算書10年、その他の書類は7年保管するよう税理士さんから言われいます。 参考になりそうなサイトありましたので、見てみてください。こちらを見ると7年も保管しなくてもいいものまでうちでは保管しているようです。。。