質問: 懲戒処分通知書は有効ですか?減給計算ミスによる減給額訂正通知は有効ですか? いつもお世話になります。先生方にお尋ねします。 1. 以下のケースで懲戒処分通知書は有効ですか?先生方にお尋ねします。 (1)会社(賞罰委員会)2016/08/23付けで懲戒処分通知書を社員aに発行 1処分事由「セクハラ行為(2016/07/13・07/28の2回)」容疑(通知書に記載) 2処分内容「減給」2016/09/23支給給与から「給与日額の1日分に相当するx0,000円」を減額 ・「給与日額」=総支給額÷出勤日数(給与規程より) 3社員aは、この懲戒処分に何らの異議申し立ての意思なし 4社員aは、9/23にx0,000円減額された給与の支給を確認する (2)社員aは、2016/9/26付け内部通報実施 1(要望)給与規程の給与日額の計算式に誤りあり。改定し、賞罰委員会・人事部長名で公表せよ 2(要望ではないが通知する)「セクハラ行為」の容疑の1回目は7/13でなく7/18である (3)会社は、この内部通報に対し、以下の通り対応 110/4:給与規程の給与日額の計算式の誤りを改定し、賞罰委員会・人事部長名で公表 (10/4付け改定:但し8/23懲戒処分より適用する、との補足) 210/3:「8/23発行の懲戒処分通知書」の「7/13」を「7/18」に訂正し、社員aに通知書を再発行 (懲戒減額内容に変更なし「給与日額」に基づく減額) 2.以下のケースで「減給処分の一部返金について」という書面は有効ですか? (1)会社は、2016/10/17付けで「減給処分の一部返金について」という書面を社員aに発行 書面の内容は以下の「1~3」、懲戒処分理由等の記載はない 18/23付「懲戒処分通知書」に記載の減給金額「x0,000円」の計算は誤り、正しく計算する 28/23付「懲戒処分通知書」に記載の減給金額を「yy,yyy円」に訂正する 3「x0,000円」と「yy,yyy円」の差額「z,zzz円」を10/25支給の給与で返還する (2)社員aは、労基法第12条・第19条を確認する 1社員aは、この懲戒処分に何らの異議申し立ての意思なし 2社員aは、10/25にz,zzz円加算された給与の支給を確認する (3)社員aは、2016/10/26付け内部通報実施 『会社の対応、発行した文書はすべて無効ではないか?』
回答: 正確なことは言えませんが、全体的な文書の整合性の解釈の問題となり、10/3付け通知書で修正された8/23付け通知書も有効として扱い、その上で、10/17付け通知書により8/23付け通知書の金額修正をした、と解釈することも可能な場合があるのではないか、と思います。