質問: 辞めたバイト先に出した扶養控除等申告書は、すぐ破棄される? 私は今学生でアルバイトをしています。 最近、現在のバイト(以下「現バイト」)とは別に、新たに希望のバイト(以下「新バイト」)が見つかり、面接に合格しました。 合格当初は、現バイトも辞めたくなかったので掛け持ちをしようと思っていました。 しかし、まだ学生ゆえ、現バイトを辞めて新バイト移ろうと決めました。 しかし、そこで気になることがあります。 「扶養控除等申告書」です。 これは、現バイトの方では、今年度のものは提出しました。 なので、確か、現バイトを辞めていない今現在、新バイトの方には、新たに提出することが出来ないと思いました。 (若しくは、提出しても受理されない。) (↑間違ってないですよね?) しかし、今すぐにでも新バイトをやりたいのです! そこで、質問なのですが・・・ 現バイトを辞めたら、既に提出した扶養控除等申告書は、バイト先で即日破棄されるのでしょうか? それとも、現バイト先は、即日、税務署に破棄するよう頼んでくださるのでしょうか? 詳しいことをご存知の方、どうか教えてください。
回答: すぐには、破棄されないと思いますが、これは給与支給の際に「甲欄」(安い税額)であることを証明したり、年末調整の際に扶養者の有無などを確認したりするための書類なので、退職して給与支給や年末調整の可能性がなくった現在は、使用されないままファイルされていると思います。 これは、提出した会社で保管しているので、税務署は関係ありません。 税務署の監査などチェックが入ったときに、提出・保管がないとまずいというものです。 なので、今年は、まだあなたの給与支給に使用したので今年いっぱいは会社で保管すると思われます。 あなたが、間違いなく退職していれば、前会社に保管されていても、今の会社に提出できるので問題ありません。 最初の給与支給までに、提出しないと「乙欄」(高い税額)となってしまうので、新しい会社には早々に提出されたほうがいいと思います。