質問: 過去の選考ng理由の人事部内で共有について 人材紹介会社の者です。ある役員レベル人材を某有名企業に紹介しましたが書類でngになりました。 ng理由は、過去1年強前に、今回応募とは別ポジションだが面接した事があり、説明能力で期待水準に至らないとの判断があったとの事でした。故に、今回応募ポジションは、当時と違うポジションとはいえ、コアスキルである説明能力不足の判断で、書類ngとなりました。 その人材にその旨を伝えてますと憤慨され、その論点は、 1) 一年前は別ポジションでの面接であり、その時の評価情報を別部門に共有するのは、個人情報保護に抵触する! ▶︎今回は、確かに一年前と、別部門への応募ですが、今回ngは、人事部内での判断でした。 2) 1年前の面接官の私的評価を、他部門の選考にも反映さすのは、採用の公平性の観点からおかしい。一回の面接でその人材の何がわかるのか! ▶︎社内の別の面接官の評価を、参考にするのは、普通にあるかと。 3) 1年以上も、履歴書関連含めて、求人企業側で保管していることは、おかしい!不採用時点で、破棄すべきだ! このような論点で、求人企業に、訴訟を匂わせています。私は人材紹介を10年以上経験していますが、過去の面接時の評価を理由に、再応募しても書類ngのケースは他社でも普通にあり、人事部内で過去の面接結果などが共有されているのもは問題ないと思います。 仮にこの人材が今回理屈で買ったとしても、先方企業としては、永遠に接点持ちたくない人材となってしまうでしょう、。 ご質問は、この人材の上記3つの論点は、正しいのでしょうか? 対応に本当に、困っておりまして、助言、見解いただけますと有難いです。
回答: 個人情報管理の点からいえば過去の応募情報によって不採用というのは納得いかないでしょう。本件はクライアントのng理由をそのまま伝えてしまったことにあるのではないでしょうか。まず応募時にそもそも過去に応募の有無を確認し、それを隠していたのであれば信頼関係を崩す二重応募するような人材は書類審査でngでお引き取りいただけたのではと思います。 ご質問の1~3については当人の申し出には一理あると思います。まずは過去の応募を隠していたことなど、本人の非も含めて納得していただくことではないかと思います。