質問: こんにちは。とある理系大学生のものです。 わたしは学祭の実行委員に属しているんですが、あるイベントで企業に著作権の許可を取ろうと考えています。しかし、わたしはまだまだ未熟で社会人のマナーやルールがよく分かっていない方だと思います。なので、こういう時、何かしら資料を送って書き込んで貰って許可をもらったほうがいいのか、それとも口頭や文面で許可をもらいさえすれば、それは著作権の許可をもらったことになるのかいまいち分かりません。 著作権の許可をとる際、学祭の要件で特に資料を何も送らずにお問い合わせをし、口頭や文面で許可をもらうだけで大丈夫ですか? 御回答のほどをよろしくお願いします。
回答: 許可をもらう方が方式をどうこうということを決めるのがそもそも僭越であって、会社によっては当然に担当部署が決めっているはずで、使用許諾などをする場合にも会社の書式があって、それに許可をもらう方が記入する場合もあるし、そうではない会社もあるでしょう。そもそも許可するかどうかも先方の権限なのであって、許可前提でこちらが書式を用意するなんていうのは生意気以外の何物でもありません。 よって、まずは当該企業が本当に著作権をお持ちなのかどうかも含めて(デザイン会社が権利を持っていて企業としては使用しているだけの場合もある)確認する必要があり、まず担当部署がどこでどのように接触すればいいのかを当該企業におたずねし、その部署に学祭の企画書、そのイベントの企画書・著作物の使用目的・使用方法の具体的な詳細をまとめたものを準備して、その担当部署のアポを取って訪問させていただきたい旨をお願いし、了解の上で訪問し(相手の了解を得て資料の事前送付もしておくことも考えましょう)、どのような形で申請させていただいたらいいのかを確認しましょう。 というと面倒かもしれませんが、会社によっては最初に担当部署を聞いたときから、その日のうちにスムーズに話が進んでしまうこともあるでしょうし、一方厳格なルールをもって運用している会社では何度か折衝を重ねないといけないとか、著作物をつかって作成した物を最終確認するまでは許可しないという会社もあるかもしれません。要するに方式は決まっていなくて、相手の動きに合わせて柔軟に対処するということです。