質問: 株主総会の議事録について、当日にない発言を記録することについて 【相談の背景】 株主総会の議事録について、当日具体的にそのような発言はなかったのですが、「あの発言は、こういう意図で発言したんです」と後日連絡がきたものについて、株主総会議事録に発言として記録することは、リスクがありますでしょうか。留意点など、アドバイスいただければ幸いです。 【質問1】 株主総会の議事録について、当日具体的にそのような発言はなかったのですが、「あの発言は、こういう意図で発言したんです」と後日連絡がきたものについて、株主総会議事録に発言として記録することについて
回答: 株主総会議事録に必要事項について記載せず又は虚偽の記載をしたときは100万円以下の過料に処せられます(会社法976条7号)ので、総会当日なされなかった発言を当日の発言として記載することは、厳密には「虚偽の記載」として、過料のリスクがある限度ではないかと考えます。