質問: 給与奉行のクラウド型とインストール型の違い・メリットは?
回答: クラウド型「給与奉行クラウド」のメリットは、次の4点です。 1.業務の生産性向上 先端テクノロジーにより、勤怠管理システムや給与前払いサービスなどと給与データを自動連携することができます。また、excelデータで管理されている情報も簡単に取り込め、データをそのまま読み込むので、入力ミスがなくなり、チェックや修正作業にかかっていた時間も削減することが可能です。 2.システム運用コストの削減 クラウド上に業務データを保管するため、サーバをメンテナンスしたり、データのバックアップを取ったりといった業務負担がかかりません。また、データはマイクロソフト社が提供する万全のセキュリティ体制で守られているので、自社でセキュリティ対策の強靱化を図る必要がありません。 3.サービスの価値向上 サービスの更新は自動的に行われます。常に高い水準での生産性を実現できるよう、最先端のテクノロジーを取り込むことができるようになっています。将来新たに発生するさまざまなテクノロジーについても、業務に活かすことができるよう進化をし続けます。常に外部環境の変化に迅速に対応し、最新のテクノロジーを活かした環境を整備することで、業務のやり方自体も進化し続けることができます。 4.利用料の最適化 1ライセンス単位での利用料が設定されており、必要な時には必要な分だけ追加できます。そのため、「導入当初は業務担当の人数分だけで契約する」ことも「将来人員を増強した際に、人数分のライセンスを追加する」など、使う分だけのライセンス数を用意できます。また、従業員数の増加とともにデータ容量を追加することができます。従業員数に合わせて拡張することができるので、コストを最適化できます。 一方、インストール型「給与奉行11」のメリットは、次の2点です。 1.オフラインでも作業可能 社内ネットワークのみを使用するためオフライン状態でも作業が可能で、回線性能に左右されず業務を行えます。 2.メンテナンスなど自社でコントロール可能 自社で一括運用・一括管理を行えるため、クラウドの場合にある「メンテナンス期間は使用できない」などといった外部の影響を考慮する必要もありません。業務フローやセキュリティポリシー上の理由などがある場合は、インストール型のが適しているケースもあります。 自社で一括運用・一括管理を行えるため、クラウドの場合にある「メンテナンス期間は使用できない」などといった外部の影響を考慮する必要もありません。業務フローやセキュリティポリシー上の理由などがある場合は、インストール型のが適しているケースもあります。 給与計算ソフトに限らず、業務ソフトの「クラウド型とインストール型の違い」については以下をご参考ください。