質問: 農協売上時の仕訳について 青色申告を始めて、簿記ソフトを使って記帳しています。 農業を営んでいるのですが、仕訳が分かりません。 日々農協を通じて出荷し、1週間後ぐらいに3、4日分がまとめて入金されます。 売上総額から各手数料等を引かれて口座に入金されます。その時点では売上総額は不明です。 その後、総販売額・手数料がそれぞれいくらかは、例えば8月売上分なら8月末締めで9月10日ごろに精算書が渡され、その時点で初めて判明します。(ちなみに出荷時点でも売値は不明) その場合の仕訳方法が不明です。 調べたところ、この場合は入金額を売上として決算でまとめてもよいようですが、 一応手数料等もまとめておきたいので詳しいやり方を教えてほしいです。 今やろうとしているのは、入金されたときは仮受金で処理する方法です。 8/27(入金時) 普通預金 9000 仮受金9000 8/30(入金時) 普通預金 13500 仮受金13500 9/10 (精算書渡された時) 仮受金解消 22500 売上 25000 支払手数料a 250 支払手数料b 2250 こんな感じをイメージしてるのですが、これで正しいでしょうか。 他にもっと手軽な方法や一般的な方法がありますか? もしよろしければご回答よろしくお願いいたします。
回答: >一番楽なのは8月は実際ソフトには何も入力せず、9/10に精算書が届いてから8月中の仕訳を全部8月の日付で行うのがアリならいいのですが、それでも大丈夫なんでしょうか? 特に、所得税の申告という面から考えた場合、それでほとんど全く問題ありません。 あとは、会計ソフトでどこまで管理・記録したいかという貴方の意向次第です。 >これはつまり、8月20日(出荷日)や8/27(入金日)のまさにその日に行うべき仕訳はどうすればいいのでしょう? No1でも少し触れましたが、帳簿作業は取引が行われたまさにその日に行わなくてはならないことはなく、「数日後に過去の日付で入力する」ということのほうがむしろ多いものです。ですから、9月10日になってから 8月20日 売掛金 9,000 売上 9,000 8月27日 普通預金 8,750 売掛金 9,000 手数料 250 と入力してかまいません。 いや、「9月10日になってしまうとそんな昔のことは忘れてしまいそうだ」という場合は、お書きになっているように 8月20日 売掛金 0 売上 0 と備忘的に入力しておき、9月10日以降に、判明した実際の数字を入力してもいいです。 あと、貴方から出荷して相手に届くまでどれくらい日数がかかるものですか。同日中ならなんの問題もありませんが、数日かかるような場合は注意が必要です。 売上の計上日をいつにするか ・貴方が出荷した日(出荷基準) ・相手の元へ納品した日(納品基準) のどちらかに決めて計上することをお勧めします。