質問: 親睦会費は自由に使えない? 従業員15名程度の小さな会社です。 毎月親睦会費という名目で1000円天引きされています。 先日、事務所で飲めるように親睦会費を使ってコーヒーを置くことを提案しました。 しかし、親睦会費は現状残高ゼロだというのです。 そういうことに親睦会費は当てられない、会社経費を使うのと一緒だからと上司に言われました。 上司は社長の息子です。経理は社長の奥さんがやっています。 いわゆる親族経営なのですが、親睦会費はみんなのものですよね? 社員が親睦会費の使い道を決められないものなのでしょうか? もちろん、収支決算報告もありませんので、何に使っているのか不明瞭です。 私は去年の秋に入社して1年経つくらいですが、昨年末の忘年会を最後に会社のイベントはありません。今年度で言えば、支出はまだ無いはずです。 慶弔費等も考えましたが、今年結婚した社員に聞いても親睦会からお祝い金はもらっていないとのこと。 このまま何に使われているかもわからない状態を続けるしかないのでしょうか? 何かできることが無いか、アドバイスいただければ幸いです。
回答: 親睦会費は会社の資産ではなく社員の資産です。社員が親睦会費の使い道を決められます。 ですから、本来は、「◎◎会社親睦会」の名義で普通預金口座を開設して、社員の代表が通帳と印鑑を管理します。会社は毎月、社員の給与から親睦会費を天引きして、その口座へ振り込まなければなりません。 ですから、 1.まず社員全員が集まって(総会)、代表と副代表を選んで下さい。 2.親睦会の規則を作って総会の承認を得て下さい。 3.普通預金口座を開設して下さい。 4.代表と副代表が社長(または、社長が指定する役員)と面談し、会社が毎月の親睦会費をその口座へ振り込むように要請して下さい。 5.総会の決議事項や社長面談事項は、後日のために記録(議事録など)して残して下さい。