質問: 「他」と「外」の使い分けはあるのか? うちの職場では「誰誰外何名」「1-1外2筆」など、どんな文書内容どんな前後状況にもかかわらず、ほとんど「ほか」をあらわすときは全て「外」になっています。私は「ほか」は本来「他」と思うのですが・・・。 正確な、あるいはより良い使い分けというのがあるのでしょうか?よろしくお願いします。
回答: これは国が示した明確な規準があります。 『公用文における漢字使用等について』(昭和56年10月1日 事務次官等会議申合せ) です。 その中に次のように書かれています。 次のような語句を,( )の中に示した例のように用いるときは,原則として,仮名で書く。 <例> ほか(特別の場合を除くほか) もちろん、これは公用文における漢字使用の目安を示したもので、詩歌や小説などの文学作品、個人の日記や手紙などまで、規制するものではありません。 しかし、ご質問は、ビジネス文書を指しているようですから、公用文に準拠するのがよいと思います。 参考url:http://www.bunka.go.jp/kokugo/