質問: インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか?
回答: インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく2つに分かれます。 ■個人型のポイント 個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。 例えば、直近3日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを30分ごとの区切りでチェックするワークを行います。 実際にワークを行ってみると、自分の仕事について30分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、30分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるpdcaサイクルを回すための「check」が効率よくできるようになります。 次に、普段から行っている仕事内容を 1考える仕事 2こなす仕事 3完全に時間を拘束されてしまう仕事 4少しなら時間を自由に使える仕事 の4つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。 タイムマネジメント研修 ~仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ ■管理職型のポイント 管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。 実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。 現状分析 ⇒ 目標設定 ⇒ 改善プランの提示 ⇒ 改善プランの実行 ⇒ メンバーからのフィードバックを反映 ⇒ 改善プランの修正 ⇒ 効果検証 当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。 具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。 組織のタイムマネジメント研修 ~管理職の立場から組織の効率化を目指す