質問: outlook expressのメールバックアップについて バックアップ後の使い勝手が良いので outlook expressの受信または送信トレイを開いて バックアップを取りたいものを複数選択して 外付けhddにドラッグ&ドロップで保存しています。 しかし、このやり方だとたまに このフォルダには既に・・・・・ファイルが存在します。 と警告がでてどうするかを選択しなければなりません。 エクスプローラー上でドラッグ&ドロップをすると コピー ~ ○○○ といったように名前が変更されて保存されるのですが、 今回の作業でもこれと同じようなことはできないでしょうか? 例 件名が 先日の件 というメールをバックアップ 別のメールで同様の件名の 先日の件 というメールをバックアップ このときに警告がでずに 先日の件2 といった形で自動でリネームされると助かるのですが、 方法は無いでしょうか?
回答: 件名の内容のみをパラメーターにして、以前にバックアップした同一件名との違いを判断するようですから、d&dで、警告(親切?)を出して上書きを防ぐようになっているのだと思います。 ところが、件名が同じでも、以前にバックアップしたメールと新規のものを複数選択して、d&dすると警告は出ますが、以前のものは上書きされて、新しいものは枝番(1)が付いて、別途コピーされます。 いつもそういう方法が採れれば、警告は出ますが、一覧から削除もされるでしょうし、難しいでしょうね。 私のメインのthunderbirdでは、拡張機能のimport export toolsを導入すると、同じ件名でも、日付や固有の番号がファイル名に付いて、黙って別メールとしてeml形式にバックアップしてくれます。 複数選択して、右クリック→「選択済みのメッセージを保存する」で形式や保存場所を指定してやればよいのです。 もし、誤って、バックアップ済みのメールを選択(重複した形)した場合も、黙って別メールとして保存しますが、その場合は、以前のものの枝番が付された同一内容のコピーになりますから、定期的にエクスプローラー(フォルダ)内で整列させて、枝番の分を削除すればよいことになります。 なお、pcの深いところにあるdbxファイルからeml形式に変換する手間と時間を取るくらいでしたら、上書きの警告が出たメールを「名前を付けて保存」で、別場所に一旦保存して、ファイル名に枝番を手動で付けてから、本来の保存場所に移動したら時間も取らず簡単に済みますよ。