質問: 資産計上しているソフトウェア資産を除却したい。 中小企業の経理を(も)担当しています。(専門ではございません。) 2年前に導入した外部に開発依頼を出し、ソフトウェアを資産計上しましたが(5年償却)、早くもシステムの入れ替えバァージョンアップを全面的に行うこととなりました。 現在資産計上しているソフトウェアを除却し費用計上したいと考えておりますが、どのような手続きをとればよいのでしょうか。あるいは気をつけることはございますでしょうか。 今回あらたに入れるソフトも資産計上しなければいけないため(多分)、できればつかわない資産は費用化したいと考えております。
回答: 旧ソフトウェアの除却・費用化にあたっては、税務処理の際にそれが確実に「存在しない」ことを証明しなければなりません。 この件については、税理士さんが説明している分かりやすいサイトがありましたのでご紹介します。関係法規(法人税法基本通達)についても掲載がありますのでご参照下さい。 「法人税のなかのソフトウェア」 http://www.kt.rim.or.jp/~saito/month/oct/octtax.html >「ない」ことの証明は、ソフトウェアの場合、少しやっかいだ。 > なにせ、目に見えない。例えばosが変わってしまって、もは >や用をなさない、とか、 そのソフトウェアを稼働させるべき >プロジェクトが頓挫してしまった、など、 物的証拠・状況証 >拠を積み上げて証明してゆく。コツは、「あるに違いない」と >思いこんでいる人が、あれこれ質問してきても「ない」という >事実が揺らがないようにしておくことだろう。 口頭であれこ >れ説明するよりも、書類などの客観的証拠を整備しておいたほ >うが良い。 以上、お役にたてれば幸いです。--a_a