質問: 取引先の書類を作成する時、PDF編集ソフトや変換ソフトを使いますか?またおススメソフトはありますか?
回答: 紙の書類をスキャンして、PDFにして、どうのこうのというのは満足できるものはないと思います。 Acrobatならフォーム機能があり、テキストボックスを配置して、計算等もできるのですが、少し複雑になるとJavascriptが必要になります。 スキャンしてExcelファイルに変換といった場合は、OCRソフトがあります。 eTypistや読取革命といったものがあり、それぞれ体験版があるので、試してみることができます。 OCR処理をして、罫線情報等を含めExcelに送るといった使い方になるのですが、まったく同じものが再現できるわけではなく、セルの幅や高さの調整は必要になりますが、一から作成するよりはずっと効率的です。 eTypistには、エクセルのフォーム作成に特化したソフトも付属しているようです。 5、6年前くらいに試したときは、表組が縮小されますが、レイアウトはある程度再現されていたと記憶しています。 OCRソフトは、それぞれ癖があり、慣れが必要ですが、慣れてくると非常に効率的に作業ができるようになります。