質問: 通勤交通費の支給に関する規定、ルール お世話になっております。 現在通勤交通費は、社内申請書の自己申告記載のみで支払っております。(6ヵ月毎)。 規程には「交通費の実費を支給する」とあるのみで、遠回りの経路を 申請している社員にも申請書に記載している遠回りの経路の金額を 支払っているのが現状です。口頭注意しても是正されず。 通勤交通費支給のガイドライン等はどのように設けたらよいのでしょうか? 経路確認だけでも行って、明らかに遠回りの申請をしている社員へ 訂正するよう働きかけたいのですが。 回答を宜しくお願いいたします。
回答: 職業訓練の場合でもそうですし、一般的に「合理的な経路を取るものとする」とルール作りされています。 そして、1キロ未満はバス代を支給しないとしていますね。 合理的経路ですが、自宅から会社までの経路を会社が調べて最も安いのを支払うことが原則ですが、極端な場合も出てくるので、そこは裁量が必要です。 時間的に1.5倍でも費用が安いというようなケースがありえますが、それは本人と話し合うことになるでしょう。 まずは合理的な経路を選定し、会社の判断で支給額を決定するという改訂をすべきでしょう。