質問: 同じ姓と名を持つ人々に最適な電子メールアドレス形式は何ですか? 組織(会社や教育機関など)が大きいほど、同じ名前の人が2人いる可能性が高くなります。通常、メールアドレスはfirstname.lastname@company.com同じ名前の2人のユーザーがいる場合に、間違った人にメールを送信するリスクを最小限に抑えるために、電子メールアドレスの形式はどのようにすべきですか?私は見た:firstname.middleinitial(s).lastname@company.com firstname.number.lastname@company.com initials.lastname@company.com randomstring@company.com 編集:もう1つの考慮事項は、この形式が社内外の人々のために機能することです。同じ会社で働いている人は電子メールディレクトリにアクセスでき、その人の場所や部署は知っているかもしれませんが、社外の人は知りません。編集2:これは、定期的にユーザーを循環するドメインの一般的な問題でもあります。たとえば、一般的なユーザーが3年間または4年間だけメールを使用し、その後卒業する場合は、大学や大学などです。去る。電子メールをリサイクルしないことを選択した場合、毎年参加/脱退する同様の名前を持つ人々が無制限に集まる可能性があります。
回答: これが重複した姓と名を分離する「最良の」方法であるかどうかはわかりません。しかし、私たちは自分自身と私たちのユーザーに、名+姓が何を表すかを推論する必要があります。これらは個人の識別子です。つまり、メールアドレスに別の識別子を追加する必要があります。この識別子は、到達しようとする人に接続できるものである必要があります。 あなたのこぶしの提案は、ミドルネームのイニシャルでそれを扱います。問題は、最も近い同僚のミドルネームを知らないことが多いことです。特に会ったことのない人は特にそうではありません。したがって、これはうまく機能しません。 2番目の提案(乱数)も識別子として使用できません。 イニシャル+姓を使用する3番目の提案も、私たちには何の役にも立ちません。ポイント1を参照してください。 ランダムな文字列を使用します。これについてはコメントしません;) したがって、これらすべてが失敗します。ただし、ユーザーについては、あまり変更されないことがわかっていることがあります。場所は通常、時間の試練に耐える固定パラメータです。大企業は2〜3年ごとに再編成する悪名高いサイクルを持っているため、最終的には変更される肩書きよりもはるかに優れています。つまり、肩書きも変更され、電子メールアドレス識別子が再び失敗します。しかし、場所はしばしば同じものです。それはすべての永続的なものではありませんが、私たちが持っている中で最高です。したがって、これがfirstname.lastname@location.company.comの使用の結論につながります。これは特定の場所にあるため、意図的に場所を指定しませんでした。同じ都市の異なるサイト、同じサイトの異なる建物、または会社の場所に応じて異なる都市を使用できます。