質問: マイドキュメントとブリーフケース pcは初歩者です。 海外と日本に、それぞれある程度の期間いて、パソコンは持ち運ばないため、データの移動をusbメモリやcd-romで行っています。ブリーフケースも少しばかり使ったり使わなかったりで、 現在の状況はマイドキュメントの中にブリーフケースがあり、中身がほとんど重複し、かつ同一ではないのです。たとえば、更新した後ファイル名も変えてしまったものもあれば、そうでないものもあります。 ブリーフケースから更新したものもあれば、マイドキュメントから更新したものもあり、さらに、日本と海外ではマイドキュメントの内容が一部違います。 現在は、必要なファイルがある度に、マイドキュメント、ブリーフケースの両方を探して、かつ比較しなければならず、または行き当たりばったりにファイルを使って、後になってもっと新しく更新したものが他にあったと気がついたり、混乱しております。 1、整理したいのですが、手間がそれほどかからずかつ後からの使い勝手が良いようにするにはどうしたらよいでしょうか。 2、今後移動するときは、いっそのことマイドキュメントの使用はやめて、全部ブリーフケースに移してしまった方がよいのでしょうか? pcのことは詳しくなくていきあたりばったりなので、おかしな質問かもしれませんが、どうぞアイデア、方法など教えていただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。
回答: dropbox を使うのが良さそうな気がします。 dropboxは、複数のパソコン間で自動的にファイルを同期してくれるクラウドサービスです。 クラウドサービスと言っても難しく考えることはなく、「dropboxフォルダ」に入れたファイルは、どのパソコンで見ても常に最新版が見えるようになるのです。 (ただし、インターネット接続環境は必要です。) http://www.dropbox.com こちらからダウンロードしてインストールし、アカウントの取得とdropboxフォルダの設定を済ませます。 usbのファイルを、dropboxフォルダ内にコピーします。 そして、マイドキュメントのフォルダとdropboxフォルダの内容を比較し、dropboxフォルダ内が最新になるように整理しましょう。 さて、遠方のパソコンの前に行ったなら、またdropboxのダウンロードとインストールを行います。 ただしインストール後、取得済みのアカウントを入力します。 そしてdropboxフォルダを作成すると、dropboxフォルダ内に最新ファイルが自動的にダウンロードされます。 そうしたら、そちらのパソコンでも、dropboxフォルダとマイドキュメントの文書を比較し、新しい物をdropboxフォルダに残しましょう。 ここまでできたら、もうブリーフケースは必要ありません。 dropboxフォルダ内のファイルを編集し、保存すれば、その更新は自動的にもう片方のパソコンへも反映されます。 持ち歩きたいファイルがあったら、dropboxフォルダにコピーまたは移動すれば、もう片方のパソコンから参照できるようになります。 古いファイルは整理削除され、usbメモリを持ち歩く必要さえなくなるかもしれません。 同期できる原理ですが、www.dropbox.com が自社サーバに無料で2gbの個人用スペースを確保してくれていて、dropboxフォルダ内のファイルの更新を監視し、常に最新版をコピーすることで、行えています。 他のパソコンでも、個人用スペースを監視していて、最新版ファイルがあれば自動的にダウンロードしてくるわけです。 http://www.dropbox.com の右上「サインイン」からログインすると、web上にあるファイルを直接見ることもできます。 dropboxクライアントをインストールしていないパソコンでも、その様にして最新版ファイルをダウンロードおよびアップロードして使うことは可能です。 (しかしその場合はまた、「どれが最新版か」を自分できちんと見ておかなければいけません。) 2gbで足りなくなった場合には、有料で50gb/100gbの契約もありますが...まあ、どうしても必要になったならばどうぞ。