質問: 社長の経費立替について 新しく会社を設立し、役員は一人でやっています。 個人のお金と会社のお金を混合するといけないと思い、会社の経費を使うときは一々会社の口座から必要な分だけおろして別に管理していました。 ただ知人の社長から、全部「役員借入金」にして個人の財布から支出し、 定期的に会社から返済してもらえば、そんな面倒なことしなくて良いよと 教えてもらいましたが、この場合上記の方法でよいのか?正しくは「立替金」の項目で処理した方が良いのか?正しい方法を教えて下さい。
回答: 「立替金」:従業員、役員、取引先などに対する経費等の一時的な立替金額を計上する科目のことです。 御社のばあい、社長の私的な支出に対するお金を立て替えるわけではなく、会社の経費となるものなので、立替金はふさわしくありません。 「役員借入れ金」にしても認定利息をとるかとらないか面倒な問題も含み、これもふさわしくありません。 「仮受金」がよいと思います。 ・社長から一時的にお金を出してもらったとき 現金 50,000 仮受金 50,000 ・消耗品として1万円を使った 消耗品費 2,000 現金 20,000 ・社長に返済したとき 仮受金 50,000 現金 50,000 しかし、いちいち社長個人のお金をあずかるより、 会社のお金を預金から引き出しておいて金庫などで別途管理し、社長からその都度もらえば、現金勘定だけですむはずなのですが。