質問: 大会遠征と旅行業 知人が小中学生のスポーツクラブチームの運営(個人事業)をしています。 このたび、そのチームが地区予選を突破し、大会のための遠征を行うことになったのですが、40名程度のクラブの生徒を連れての遠征を行うことは旅行業なんとかの問題があるから、クラブの運営費とは分けないといけないし、予備費などを残してはいけないというアドバイスとしてくれた方がいるのだそうです。 宿泊先の手配や交通費手段の手配などの基本的旅行業務に該当することをし、付き添いコーチ2名の費用は遠征参加費に含める予定です。 付き添いコーチに対して、この遠征のための特別の手当てはありません。 今後も成績がよければ、大会のための遠征や、練習試合のための遠征を行うことになると見込まれます。 このようなことは旅行業法上の旅行業務にあたりますか? また、何かあったときのために(例えば、予定していた食事とは別に選手の飲み物や食べ物を購入したとか)予備費を集めますが、これを次の遠征のために使うとかクラブの他のことに使うことは違法ですか?
回答: 法的に特に問題はありません。 一般的には、練習試合遠征の交通費や宿泊費,さらに食事代を参加者から集めます。少し剰余金があれば、次回の遠征費用に廻します。 しかし、この剰余金が、不正につながります。自分たちの飲み食いにバケたり、ポケットに入ってしまいます。何も不正が無くても、父兄からは疑われます。面倒でも、都度清算し遠征費用明細票を全員に配布するようにしましょう。