質問: 応募者の履歴書について 一次面接を通過し、二次面接の日程を調整しました。 二次面接は面接官が3名になります。 応募者の方から履歴書をいただきましたが、 1通しかないためコピーをとって面接官全員に渡そうと思っているんですが、問題ないですよね? それともコピーは取らず、事前に回覧してもらった方が良いのでしょうか? 個人情報なので、コピーを何部も取るのが少し怖いです。 採用の初心者なので、回答をいただけると嬉しいです。
回答: 面接官が複数で臨むのは一般的なことですので、その際履歴書類をコピーする例も当然あります。個人情報は濫用することが禁じられているだけで、一切触れてはならないものではありません。選考においては最も重要な材料ですので、じっくり関係者が検分する必要があります。 ただ取扱いにはもちろん注意し、選考時にはメールなどで送ったり、回覧したりせず、直接面と向かう会議室内で共有するなどであれば、選考終了後回収して廃棄対応可能です。 選考という主旨と、取り扱いという手段には明確に順位がありますので、まず主旨を達成することを優先し、安全に取り扱って下さい。