質問: ワードでタブの切り替えのようにはできないの? ご依頼いただいたお客様へ、作業の内容や料金の内訳などを書いた1枚ものの紙を印刷してお渡ししています。 共通する箇所も多いので、ワードで前回のお客様に配布したものや似たような作業のお客様のものをもとにして編集しています。(テンプレートは使っていません) ただ、こうすると1ページだけの容量の少ないワードファイルがたくさんでき、検索や管理に不便に感じ、最近ではそれを1つのファイルにまとめています。 お客様に渡す必要が無く、テキストファイルでいいものは、「紙」というソフトを使って文書データを管理しています。 そこで、ワードも類似のひとまとまりの文書をエクセルのようにタブで切り替えたりできればいいなあと感じていますが、そんな機能があるのでしょうか? もしくは、ワードにこだわりませんので、便利のいい方法やソフトは無いでしょうか? 使用環境は、office 2000 personalです。
回答: データ管理ということなら、定型の文書であれば、効率的なのは 差し込み印刷にしてデータはエクセルで管理するとか アクセスでデータ入力から印刷まで行うかですね。 文書保管という意味なら、改ざん防止の為にpdf化して お客様別とか、担当部署別にフォルダを作って保存です。 市販のソフトを使うなら下記のサイトで文書管理ソフトの比較が出来ます。 http://www.find-it.jp/viewsearchresultlistaction2.do?restart=true