質問: 返信は必要?不要?(駄かもしれません) トピを開いていただいてありがとうございます。出席(参加)確認メールについて教えてください。「出席される方は、○月○日までにご返信ください」というようなメールに対し、欠席者は返信不要でしょうか?それとも気遣いと言う意味で返信は必要でしょうか?また、出欠席取りまとめ役としてメールを送る場合、「出席しない旨の返信は不要」ということをかたすぎない表現で伝える文面はあるでしょうか。このようなメールを出すことも、いただくことも多々あります。が、「不参加です」という返信をする方も多く、毎回何がスタンダードか迷います。
回答: そういう場合は返信しません。学校のお便りなどでも同様です。出欠確認となっている場合は、欠席(もちろん出席の場合も)と出します。かたすぎない表現というのは分かりませんが、「欠席の場合は返信不要です」と付け加えておけばいいのではないでしょうか?