質問: 古い領収書の伝票番号 初歩的な質問ですがお願いします。1ヶ月前や2ヶ月前の領収書を社長から渡される事があります。その場合伝票番号は、4月30日最後の伝票番号が80番であった場合でも、渡された領収書が例えば4月3日であった場合、81番として問題ないでしょうか?
回答: 社長さんからの領収書、という事は費用(経費)として処理されるものでしょうか? であれば、問題となるのは社内的な決め事に掛かる部分くらいでしょう。 例えば、用度品を購入して月一回まとめて請求してもらうような場合、実際の購入(納品)日と支払日は当然違ってきますよね。 社長さんが領収書を出してきた日を請求日とみなして処理すればよろしいと思います ただし2ヶ月も3ヶ月も前のものだと、月の経常利益に差異が発生する事になりますので、その月の分は月内に出してもらうようにしておいた方が良いでしょうね。 (もっとも、そんなに大きな金額でなければ、問題視される事も少なかろうとは思います)