質問: 内定辞退について 就職活動中の大学4年の者です。5月終わりに一社から内定を頂きました。第一希望の会社では無かったのですが、内定承諾書の提出期限が短かったので、承諾書を提出しました。しかし、そのあとに受けた第一希望の会社から内定を頂くことができ、考えた結果、先に承諾書を出した会社を辞退しようと思っています。そこで辞退をするには、まず電話で理由を説明し、あとでお詫びの手紙を出すという形でよいのでしょうか?それか、電話で済ますのではなく直接お会いして理由を説明するという方がいいのでしょうか?また、電話ではなくメールで、お知らせしてもよいのでしょうか?ご回答頂ければ幸いです。
回答: こんにちは。 内定辞退のとき、メールは絶対避けたほうが良いそうです。 承諾書提出後の辞退ということなので、多少面倒臭いかもしれませんが、まずは電話をすべきです。 その後、お詫びの手紙を出します。 『誠意を見せる』という意味では、直接伺ってお詫びをしたいというべきかもしれませんが、ほとんどそうしている人はいないように思います。 ちなみに私は、電話→手紙という形をとりました。 参考にして頂けると嬉しいです。