質問: 子どもの部活動の会計をしております。 コロナ禍にあり活動が少なく部費を徴収してますが、子どもに還元できずにいます。 学生ですので図書券カードで還元を考えていますが、会計報告する際の勘定科目は何にあたりますでしょうか! 雑費でいいのでしょうか?
回答: 雑費というのは些末で重要度の低い費用をまとめて計上するための科目であり、ふさわしくありません。 勘定科目は実情に合わせて任意に決めるものであって、絶対的なものではありません。結局は部員が納得するものであれば何でもいいのですが、任意団体ですから営利企業のような損益ではなく、収入支出として考えるべきです。 部活動のための費用支出ではなく部費還元のための支出なので、「還元支出」でもいいだろうし「図書券購入支出」でもいいと思います。 なお、部員以外に上部団体などから活動費を支給されているような場合には、部員だけでなくその上部団体の了解を取る必要もあるでしょう。