質問: 内職さんへの支払い証明について 私は個人事業主ですが、以前に短期のパートさんを雇っていたこともありましたが、給与の支払い額を証明するものを発行したことがありません。(合計額がかなり低かったためか要求されたこともありませんでした。) 今回、今年一年内職として仕事をしてくれた人(主婦)から、ご主人の年末調整のために証明書を発行して欲しいと言われました。 合計額は37万円程度です。 この金額は申告する必要がないと思われますが、やはり何かを発行して差し上げるべきなのでしょうか? その際、何という証明書を発行すべきなのでしょうか? それらは文房具店で購入できるものなのか、もしくはどこかのサイトにテンプレートがあるのかどうかも教えてください。 私個人は毎年確定申告をしていてそれは慣れていますが、内職さんへのそういった義務については何もわからず大変恥ずかしいです。 どなたかよろしくお願いします。(急ぎです!)
回答: >パートさんを雇っていたこともありましたが、給与の支払い額を証明するものを発行したことがありません... 他人を雇用して「給与」 http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1300.htm として支払う限り、年の終わりに「源泉徴収票」 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hotei/annai/23100051.htm を交付する義務があります。 支払額が僅少で源泉徴収の対象にならないとしても、源泉徴収税額 = 0 と記載して交付しなければなりません。 まあ、受取側も必用とせずに請求もなかったのなら、杓子定規に取らなくても良いかも知れませんけど。 >内職として仕事をしてくれた人(主婦)から、ご主人の年末調整のために証明書を発行して欲しいと... 内職は「給与」ではありませんから、一部の職種を除いて源泉徴収の義務もなく、支払側が発行する公的書類はありません。 >この金額は申告する必要がないと思われますが... 主語を省かないでください。 誰の話ですか。 あなたのことなら、経費にしないのですか。 まあ、経費にしなくて税金を多めに払ったところで、それは自由ですけど。 受取側のことなら、申告の必要があるか否かは、支払側が決めるものではありません。 あくまでも受取側の判断です。 だって、その人が他でも仕事をしている可能性をあなたが否定することはできないでしょう。 >やはり何かを発行して差し上げるべきなのでしょうか... 受取側から見れば「事業所得」です。 あなたと同格の個人事業者です。 個人事業の収入は、自己管理です。 八百屋がお客さんに大根を売って 100円をもらったとしても、八百屋が客にに「100円の支払証明」を書いてくれなんてことは言いませんよ。 八百屋は自分で「売上台帳」を付けて、収入額を管理しているのです。 >私個人は毎年確定申告をしていてそれは慣れていますが... あなたはふだんから仕入や経費の原始記録はどうしているのですか。 >内職さんへのそういった義務については... お金を支払えば、何らかの原始記録を残しておくことが義務づけられています。 http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2080.htm 一つの仕事が終わった時点で納品書や請求書を受け取り、そのあとで現金払いするなら領収証、振込なら振込票の控えです。 これを内職側から見れば、領収証の控えや預金通帳の入金記録が収入額の証明になります。 もし、その内職が源泉徴収の対象になる特定の職種なら、「支払調書」 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hotei/annai/23100038.htm を税務署に提出する義務がありますから、その写しを受取人に交付すれば良いです。 源泉徴収の対象になる特定の職種とは、 http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2792.htm http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/gensen/aramashi2011/pdf/07.pdf 税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。 http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm