質問: 「赤伝」の処理や返品の場合の請求書について 私(a)は雑貨を輸入して、問屋さん(b)や、または直接小売店(c)などへ卸している事業者です。 小売店(c)に送った商品の中から不良による1個の返品がありました。 これに関する納品書や請求書の記載に関する質問です。 1. 現状のやり方では、次回注文をもらった際に小売店宛てに、注文数よりも1個多く送って前回の不良品の代品とし、その1個は納品書の数量としては書かない、というものです。 でも正式には、どのようなやり方をすればよいのでしょうか? 2. 以前、別の問屋さんから、同様の場合に『「あか伝」をきりますから・・・』と言われたことがありましたが、結局特にあかでんらしきものは送ってきませんでした。 あか伝とは「返品する際の伝票」だと思いますが、不良品を受取った側が発行するものなのでしょうか? それとも不良品を発送してしまった側が発行するものなのでしょうか? その際、罫線が赤色になっているなどの専用伝票があるのでしょうか?または、文字を赤くする決まり事などあるのでしょうか? 3. 輸入者(a) → 問屋(b) 問屋(b) → 小売店(c) という2系統で商品や請求書を送っている場合について質問します。 小売店(c)から不良品発生の連絡が(b)または(a)にあったとして、最初にこの3者のうち誰が、どのような伝票を発行して、次にどのように進めていくのが正しいやり方なのでしょうか? (月末締めの請求の場合などで、月末に不良品の返品があったりすると、aが bに提出するのと、 bが cに提出するのとが違う月になったりする場合もあるかと思います。)
回答: 経理では、赤伝とはマイナス、黒伝はプラスの意味で使われます。 1の場合は、請求書はそのままの場合 交換時期が請求書の前とか、交換が確実早期にできる場合などには交換で処理する場合が多いです。 2は赤伝とは、返品として処理すると言う意味とか思います。 今月の請求書に返品x個xxx円と記入して請求金額を減らし、代替品を納品した時点(当月中でも可)で、その分を改めて売上として請求書にのせて欲しいと言っていると思いますが。。。 3aとb bとcは直接の関係は無いと思います。それぞれの間で、1、2どちらで処理するかをそれぞれ話し合えば良いと思います。 2の方が物の動きに連動するのでトラブルが少ないと思います。