質問: 新型コロナ関連での一時金支給の扱いについて いつもお世話になり、ありがとうございます。 弊社では、新型コロナ対策として、昨年より在宅勤務を推奨しております。 実態として、在宅勤務できる社員と業務的に実施できない社員が混在しており、 また在宅勤務が実施できる社員についても、回数、頻度はまちまちです。 このような状況の中、在宅勤務を実施している社員、業務的に実施できない社員を 問わず、昨年全社員一律で3万円の一時金を支給しました。 一時金の支給目的は、在宅勤務を実施者には水道光熱費や在宅勤務で必要となる机や ネットワーク機器等々の購入費の補助として。在宅勤務未実施者には、新型コロナ禍 下で出勤している慰労的な意味合いや、マスク等の感染対策グッズの購入費の補助と していますが、使途は特に決めておらず、社員に一任し、領収書類の提出も求めて いません。 新型コロナ禍が続く中、今年も一時金の支給を予定しているのですが、再度の支給 方法の決定に関する考慮点について、ご教授いただきたく質問させていただきました。 <検討中の支給方法の案> ・案1.年2回支給の賞与支給時に合わせて支給 ・案2.年4回給与支給時に合わせて支給 ・案3.年3回支給で給与と賞与支給時に分割して支給 ※それぞれ、賞与や給与と別で支給していることが分かるように、明細は分けて 支給します。 <質問> 支給額は、1回あたり2~3万を考えておりますが、各案の場合、 q1.社会保険の標準報酬額に含めるべきでしょうか? できれば含めずに支給したいのですが、その場合の良い方法、考慮点など ありますでしょうか? q2.課税はどのように考えればよろしいでしょうか? 国税庁より、在宅勤務手当の課税に関するfaqも出されておりますが、 弊社の場合、在宅勤務実施者・未実施者問わずに支給しており、扱いが不明です。 また在宅勤務回数に応じた個別計算も処理が煩雑となるため、個別対応は避けて 全社一律にしたいと考えております。 q3.給与と一緒に支給する場合、残業単価計算に含めるべきでしょうか? q4.社員、会社双方にとって、案1~3以外の方法で、何か良い支給方法は 無いでしょうか? 細かく、ややこしい質問で申し訳ございませんが、ご教授お願いできますでしょうか? お手数ですが、よろしくお願いいたします。
回答: ▼終息時期が見えない新型コロナに関する手当は、出来るだけ、シンプルな内容、支給方式をお勧めします。 ▼手当は、ずばり、「コロナ対応手当」、「月次定額方式」、「割増賃金の基礎算入」、「社会保険の標準報酬額算入」、「月額五千円前後」といった処です。