質問: 会社の物品、立替払い?それとも自費? 海外在住です。会社から頼まれ、どこのお店でも購入できる物を主人が購入しました。代金は日本円にして千円程度です。自腹でも容易く払えるような金額ではありますが私は、会社に指示され購入した物なので立替払いとして、会社に申請するべきだと思っています。しかし主人は、金額も低いので申請する手間を考えると面倒なので、自費で払うと言います。会社に申請する際、経理に購入理由を現地語で説明できないので、英語ができる方にその申請をお願いしなければならないのが、面倒な理由だそうです。(英語が出来る方は、経理ではないので頼みにくいと言う事もあるそうです)主人の言い分も分かりますし、値段も安いですが、私には会社の物品を、自費で購入する事がどうしても理解できません。もし、皆さんがこの立場だったら代金を請求しますか?それとも自費で購入しますか?また、上の件とは少し違いますが、主人は会社で使用する文房具全てを自費で購入します。(ペンや大小ホチキス、クリアファイル、定規やノートにふせんメモ用紙、大きい穴あけパンチ等様々)私はずっと、会社で使用する文房具は会社のお金で購入した物を使わせてもらう、という環境に居たのでこれも理解しがたいです。お勤めされている皆様、勤務先で使う文房具はどうされていますか?この場合も、主人は購入した申請方法を知らないとか、面倒だと言います。面倒だから自費で購入というのも分かりません。会社の物品を自費で購入するは一般的な事なのでしょうか?それとも、単に私がケチなのでしょうか?
回答: 私の会社では個人で占有して使う物は自費で購入するようにしています。会社に在庫があればそれを使いますが。クリアフォルダやボールペン、朱肉などお客様が使う物は会社で新品を用意しています。