質問: 社内緊急連絡網の作成 特に休日の非常時、災害時に備え社内緊急連絡網を作成しようと考えております。各社員の自宅の電話番号と携帯の電話番号を載せることになりますが、このこと自体は個人情報保護法等に抵触しないでしょうか。また、電話番号を載せることを拒否する社員がいた場合の対処の仕方を併せてアドバイス戴ければ幸いです。
回答: 本件の場合、社内規定に個人情報取り扱いに関する規定があり、かつその該当する利用目的が示されていれば問題は無いと思います。 そのような規定が無い場合ですが、「社内緊急連絡網」の必要性が会社運営上どこまで認められるかにもかかってきます。 通常会社について重要な連絡については会社→管理職(上司)→一般社員(部下)という順で行われるでしょうが、そういった方法以外の対応をとらざるを得ない緊急の場合とはどういうものか、さらにはその場合においてこうした多数の個人情報を掲載したものを使わなければならないものなのか等について社で検討の上、社員にも説明し理解を求めるべきではないでしょうか。 合理性があれば強制も可能でしょうが、本件の場合は内容的に微妙ともいえます。 基本的には社内名簿と同様に慎重な取り扱いをする方がトラブル回避の為好ましいといえるでしょう。