質問: 二次会の会費について。 はじめまして。 はじめて投稿させていただきます。 4月に横浜、馬車道で結婚式を挙げます。 その後場所を移動して隣の駅の、元町・中華街のライブハウスにて二次会を行います。 幹事をお願いしてますが、幹事と私達新郎新婦で進めています。 人数は50人程度で料金は料理、飲み物込みで6000円とのことです。 料理は中華料理のブュッフェです。 ビンゴをするつもりで景品は予算4~5万。 内容は目玉をwiiにして残り二万くらいで20~30点ほど用意します。 会費の設定で悩んでいるのですが... この内容で男性8000円女性7000円は高いですか? 会費で ■ビンゴ景品 ■ウエディングケーキ を用意できるようにしたいと思っています。 ちなみに新郎新婦の実費でプチギフトを用意するつもりです。 二次会の内容としては ■新郎のバンドのライブ(一応プロ) ■ビンゴ大会 ■友人の余興 ■ブーケトス です。 私自身、結婚式や二次会に出席したことがなくわからないことだらけなんです... よろしくお願いします。
回答: 食べ飲みで6千円設定はかなり高い。一般的なレストランや2次会専門のお店なら4,000円~4,500円でしょう(元町 2次会 で検索かけてもこの価格帯で相当数ヒットします)。ライブハウスだから高い、というならそれは新郎新婦側の問題。費用負担を参加者に負わせるのはおかしいし、後で「あいつの2次会、高いけど料理大したことないし、ビンゴの賞品は安っぽいし、えらくボラれた気がする」という話になりますよ。 私の経験から申し上げます。 男8000円×25人=200,000円 女7000円×25人=175,000円 合計375,000円 食事:4,500円×50人=225,000円 諸経費30,000円(かなり多め)としても、120,000円の賞品代が捻出出来るのです。 当然出欠回答を受けた上で「本当にこいつは来るか?いい加減だから当日ドタキャンするのでは?」というのを厳しく見積もって、それで人数を勘案したとして、それでも100,000円は賞品代に回せるはず。 結論からいうと、男8,000円女7,000円会費で50,000円程度の賞品だったら後からクレーム覚悟でしょうね。 さて、私の経験則では、飲み放題は2,000円×人数、食べものは2,500円×(参加予定人数の80~85%)で設定するのが一般的。あとは牛肉⇒豚肉(鳥肉)にして量を増やす、お腹にたまりやすい油物(唐揚げとかポテトフライとか)、麺類、ご飯類を増やしてもらう、等の交渉をします。量が足りないというのは最悪。味は普通でも量があれば人間意外と満足するのです。2次会に慣れているお店ならその辺りの交渉には乗ってくれるはずだし、それが無理というなら最初から対象外。 立食は×、駅から遠いのはドタキャン誘発につながるので×、クロークないのも×。このような条件をつけていくとある程度店は絞られるはず。 その上で賞品は10万円分くらいは用意すべきかと。wiiとかipod、ディズニーリゾートのペアチケットなどは良いと思います。50人なら賞品は10~15個位が妥当かと思います。あんまり安物貰ってもうれしくないですしね。 身内の費用はギリギリまで切り詰め(ドタキャンは必ずあるので、それは計算に入れる)、参加者にいかに還元するか?これがあなたたち夫婦の評価に変わります。最後に、参加者が減って赤字が出た場合は全て新郎新婦で負担すること。幹事のせいではありません、あなた方夫婦の問題です。