質問: 強制執行認諾条項付き公正証書作成に関する相談 以前知人にまとまったお金を貸したのですが、借用書を取っていなかったため、今度、債務承諾書か確認書を作成しようと考えています。のちのち諸事情があり裁判とかにしたくないため公正証書で作成しようと考えております。 そこで質問です。 (1)公正証書は公証人役場に当事者が行けば必要書類を持っていくだけでよいのですか? (2)費用は作成費用だけでしょうか?その他諸経費がかかるのでしょうか? (3)時間的に1時間とか2時間とか拘束されるのか、それとも書類を確認するだけで10分とかで終わるものでしょうか? (4)そもそも金銭消費貸借契約書ではなく債務承諾書や確認書も公正証書とすることは可能でしょうか? (5)内容的にかなりプライベートなことが書かれているため公証人の守秘義務というのはあるのでしょうか? (6)自分で作成した契約書でも不備がなければ公正証書として有効なのか、それとも定型の文書がありその通りに書かないといけないのか? (7)公証人役場で事前に相談すれば、これでは受け付けられませんとかこう直してくださいとかの添削はしていただけるのか? (8)強制執行認諾条項をつけるとその後の争いについて裁判を行うことなく強制執行が可能と聞いたのですが、強制執行する際に裁判が必要なのでは??それとも申請すればすぐ強制執行が可能なのですか? (9)債務確認書に連帯保証人をつけるのですがこの場合当事者(債権者・債務者・連帯保証人の3人)が公証人役場に行かないと行けないのですか?それとも債権債務者両者が行けばよいのでしょうか? (10)最後に債務者はなんだかんだ言って公的な借用書に作成を拒む可能性があります。この場合公証人役場にうまく連れて行く方法ありませんか?うまいこと口車に乗せて連れて行きたいのですが・・・。 すべてのことにわからなくてもわかることだけでもお答えいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。
回答: (1) 当事者またはその代理人が公証人の面前に出頭する必要があります。その際,本人確認書類(印鑑証明書など)が必要です。 (2) 最低限作成費用が必要ですが,その他に控えが欲しい場合には謄本の作成料が必要ですし,強制執行をする場合には,執行文の付与を受け,その正本を債務者に送達する必要があります。これらの費用も必要です。 (3) 原則は公証人が口頭で契約内容を確認し,文書に作成した上,その内容を読んで聞かせる(又は閲覧させる)という手続をします。ですから,10分では済みません。 (4) 可能ですが,公正証書にする意味は余りないと思います。 (5) 公証人は守秘義務があります。(公証人法4条) (6) 誤解があります。公正証書というのは,公証人が嘱託人から聞き取った内容を自ら文書に作成したものをいいます。実際には,公証人専用の罫紙に公証人の手書き又はタイプ打ち(パソコン含む)で作成されます。当事者が作成した文書そのものは公正証書にはなりません。必要に応じて一部を公正証書に引用することができるだけです。 (7) 公証人は,当事者から嘱託の内容を聞き取り,必要な内容を,それなりの文章にして公正証書を作成します。 (8) 強制執行認諾文言付の公正証書は,公証人から執行文の付与を受け,これを債務者に送達することができれば,それを基に,裁判所や執行官に強制執行の申立てができます。判決は必要ありません。 (9) 連帯保証人を付ける場合には連帯保証人も公証人の面前に出頭する必要があります。 (10) 必要なときには公正証書を作成するからね,と言って委任状をとっておくという手があります。この場合には,本人が出頭せず,代理人が出頭すれば足りることになります。町の金融業者がよく使う方法です。ただし,後でもめるもとになりますので,余りお勧めはできません。