質問: 以下の文章を、丁寧なビジネス文章に直していただきたい。。 以下の文章を、丁寧なビジネス文章に直していただきたい。。 お客様へ、お客様側で打合せに参加された方の名前を聞きたい。という内容のメールを書きたいです。 --------------------------------------------------- 2010年●月●日(●)の●●打合せにおける、議事録を作成しています。 議事録に参加者を記述する為、お客様側の参加者名を教えて頂けませんでしょうか。 また、前半に参加された方、後半に参加された方を教えてください。 ---------------------------------------------------
回答: 誰宛に出すかということが重要ですね。 >お客様側の参加者名を教えて頂けませんでしょうか。 >また、前半に参加された方、後半に参加された方を教えてください。 これは「お客様側」はある特定のグループで(たとえばある会社から社員が参加しているような場合)の参加者名を把握している人(人事課とか)がいて、その人に出しているように見えますがそれでよいのですか。 もしそうなら、 1)まず参加してもらったことへのお礼、 2)参加者を取りまとめていただいたお礼、をのべ、 3)ついては、議事録作成のため参加者のリストをいただきたい、と持ちかけ、 4)こんごともよろしくと締めくくります。 リストを貰ったら丁寧なお礼を言うのは当然です。