質問: 組織風土醸成の目的で実施する外部テスト結果の利用目的通知要否 基本的な質問で恐縮です。 当社の一部の部署にて、組織風土の活性化を目的とし、外部業者が実施するテスト(toeicのようなもの)を受検予定です。 受検は当該部署の組織長の号令で実施するもので、特段の理由が無い限り、基本的には全員必須受検。個々人の受検結果は、本人に加え、当該組織長が閲覧することを予定しています。 テスト実施の主な目的は上述のとおり組織風土の活性化ですが、一方でこの結果を分析し、場合によっては一部の人材配置(≠人事評価)や、組織構成の検討に利用することも考えています。 このとき、テスト受検を組織員に連絡するにあたり、このテスト結果を人材配置や組織構成の検討に利用することを、受検者に伝える必要はありますでしょうか? 法的観点で該当があるとすれば、個人情報保護法に抵触するものかと思料しますが、ご教示頂ければ幸いです。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、プライベートではなく会社から命じて受検させるものですので、会社が業務上におきましてその結果を利用するのは当然ですし、法令に抵触するような事柄ではございません。 但し、業務に余り関係のないテストであれば、その結果によって評価されるというのは不合理といえますし、逆に従業員のモチベーションを下げることにもなりかねませんので注意が必要です。