質問: 人事情報システムについて 人事情報システムの導入を検討中です。 1異動等を検討する際に人事情報として必要な情報は、年齢、学歴、職歴、異動歴、資格等が考えられますが、他に一般的に人事情報として利用されている情報を教えて下さい。 2一旦、access等で作成する場合、各社様が開発されている人事情報システムを購入し、インポートがうまくできるか心配です。注意点等を教えて下さい。
回答: 1accessによるdatabaseは一度作りこんでしまうと、修正がなかなか出来ない場合がありますので、必要な項目をできるだけ盛り込んでおくと良いでしょう・・・また、それが無理でもfieldを沢山確保しておくと良いと思います。 必要と思われる内容:英会話(toeic等)も必要になる可能性があります。また自己申告制度を導入しているようであれば、その内容。 例:異動希望・異動不可の場合その内容(親の病気等) 2access等からのuploadの場合、一旦csv等テキストファイルに落としてからのuploadになるとおもいます。 その際に、field属性が問題になってきます。 soft会社のhelp desk等に相談しながらされると良いと思います。 access上の数値項目属性とsoft側の数値項目属性が合わないとuploadできない場合があります。 また受け手のsoftが数値となっている場合であっても、access側は文字列にしておくとうまく行く場合等々、悩むケースが多くあると思いますが、今から心配せず、access管理をうまく利用したdatabaseを作成し、soft導入後は、当該soft会社の指導を依頼するのが良いと思います。 導入softが決まっているのであれば、最初から当該softで作りこみをするのが良いのですが・・・