質問: 不必要なメールがこないようにするには? 関係ない・不要なメールがよく届きます。 メッセージ→送信者を禁止するをクリックすると禁止されたメールはとりあえずまとめて一箇所にまとめられていますが、その数莫大な量になりました。はなからいらないメールが来ないようにする方法はありますか?あれば設定方法を教えてください。
回答: しっかり読んでいただいて、ありがとうございます。質問に、わかる範囲で回答します。 《「終了時に[削除済みアイテム]フォルダを空にする」 のチェックをオンにしておきましょう 「削除済み」に入ったメール、つまり禁止されたメールは自動で削除されるということですか?。》 そのとおりです。記述のとおり「outlook expressを終らせた時」自動で削除済みアイテムフォルダの全てが削除されます。 僕も過去、上記の設定をしていました。でも、僕のパソコンは家族で使用しています。このため、万一僕には必要なく、家族に必要な場合があった場合を考慮し、設定解除しました。 使用条件で設定を考える必要があると思います。 《1「ルールの条件を設定してください」とは?一番上の「送信者にユーザーが含まれている場合」でいいのでしょうか?》 そのとおりです。ぼくも、送信者も設定しています。 当然ですが、「件名」でも設定できます。僕の場合、例:多くあるので書けませんが「アダルト専用用語・・・」や「消費者金融専用用語・・・」を設定しています。 《件名は送られてきたそのままの名前・件名でいいのですか?アドレスだけならアドレスそ入力すればいいのですか?》 基本的には、「送られてきたそのままの名前・件名」です。送信者の場合は、設定しても、止まらない場合は、「返信」ボタンを押して、相手の「アドレス」を確認し、登録すると、100%とは言い切れませんが、止まります。 もちろん、アドレスや件名の一部でも設定できます。(ご存知のとおり、あまり短いと、必要なメールと共通する確率が高くなるので、必要なメールが、削除される場合があります。) 《4のルール名は何を入力すればいいのですか?》 自分の好きな、ルール名でよいと思います。 例えば、「馬鹿メール?」。僕は「サーバー削除」としていますが・・・。