質問: 企業が貸与物の紛失防止の為の施策として従業員私物の鞄を検査する正当性について 私の職場では執務室の入退室用にicカードを貸与しています。 しかしながらこれを紛失する事故(従業員の不注意による遺失が大半)が多発した為、 情報セキュリティ管理の観点から、各従業員がどのように管理すべきかなどが 細かく定められたマニュアルが周知され、月に一度従業員同士で確認し合う 施策が執られています。 私はありませんが、業務内容によっては情報端末を貸与され、持ち帰っている者も居ます。 新年度に入り直属の部長が交替したのですが、これに際し部独自の施策として、 毎日退出時に主任クラスの社員が他従業員の鞄をチェックすることが通達されました。 チェック内容は「マニュアルの規定通り会社貸与物を収納しているかの目視確認」です。 新部長は副部長時代に自分の所管する部署で既にこの施策を実施してきており、実績のあることとして部全体に敷衍することとしたようです。 熟読したわけではないので申し訳ありませんが、就業規則にも上記マニュアルにも、持ち物検査をするような条項は特になかったと記憶しております。 紛失防止という名目で私物である鞄の中というプライベートに踏み込む施策に反感を覚えたのですが、 仕事も出来、自信漲るややワンマン気質の部長で、反論を許さないというか 「反論があるなら自分を論破出来る対案を示せ」と言われるのが目に見えていると、 他の従業員は諦めて従う者が大半のようです。 ちなみにこの施策は、ただでさえ多忙な主任の手を止めさせる上、執務室内で実施する為、 収納状況を見せた後、退出に際してicカードを取り出す必要があり効果が非常に薄いと感じております。 問い合わせたいのは ・この部独自施策の実施根拠に法的瑕疵が無いか、それを突いて止めさせることができないか ・実施自体可能だとしても、毎日実施する負担や、他部にはないプライバシー侵害を拒否できないのか という点です。お手数とは存じますが、何卒宜しくお願い致します。
回答: > ・この部独自施策の実施根拠に法的瑕疵が無いか、それを突いて止めさせることができないか > プライバシー侵害であり、各人の個別同意がないとできないでしょう。 > ・実施自体可能だとしても、毎日実施する負担や、他部にはないプライバシー侵害を拒否できないのか 各人がプライバシーを理由に拒否できるでしょう。