質問: 今まで勤めていた会社を10月末に辞めて、新会社の設立準備をして、2008年1月に新会社の設立をします。(その会社の役員になります。) その場合の、社会保険関係の手続きについて、教えてください。 やはり、2ヶ月間だけ、国民年金と国民健康保険に切り替えて、その後、また厚生年金などに入るのかな?と思うのですが、具体的な申請や手続き方法が分かりません。 なお、11月・12月は、個人事業主として活動はします。 今までサラリーマンとして会社勤務の時に、すでに事業者申請を出しており、個人事業主形態は取っております(副業は認められていました)。ただ、社会保険関係は、勤務していた会社で手続きをしてもらっておりました。 確定申告などの税務的なことは、経験があるのですが、社会保険関係は、手続きについて詳しくなくて、いろいろと調べています。 詳しい方、ぜひこのような事例の場合の具体的な手続き方法を教えてください。
回答: 基本は、厚生年金や共済組合に加入している人以外はすべて国民年金に加入しなければなりません。 1.まず、今は厚生年金に加入していますよね。 2.そのあと11・12月は会社を辞めて個人事業者になるそうですが、事業主ですので会社に社会保険加入制度があったとしても、加入はできませんので、第1号被保険者となり国民健康保険に加入となります。 お住まいの市区町村の国民年金担当窓口で加入の届出を行ってください。 ただし、厚生年金の老齢年金や共済組合の退職年金をもらっている場合には、加入する必要はありません。 手続きの方法ですが、前職で退職時にもらう社会保険の資格喪失証明書と印鑑をもって住民票のある市町村役場にいきます。もし資格喪失証明書がもらえない場合、あとでもらえますが、それより早く保険証がほしい場合(病院にかかるため)は役所でその旨伝えるといいです。まだもらえないけれど、確実に何日に退職しました、こういう理由ですぐ保険証がほしいのですといって、発行してもらいます。おそらく担当者は会社に確認の電話をかけますが、何もしてくれないor証明書を貰ってからまたきてくださいといわれた場合は、自分から会社に電話をして確認とってもらえませんか?といえばやってくれると思います。 加入は社会保険が切れてから2週間以内ですが、大きな会社だと証明書の発行が遅くなる場合がありますので、こういう方法で対処するといいですよ。 3.1月から株式会社かなにか、個人事業主ではない形で経営されるそうですが、それでしたら社会保険に加入が可能ですので以下のURLをみて手続きをとってください。日にちなどもくわしくかかれているので、わかりやすいと思います。届出用紙はここからダウンロードしてください。 【提出書類】 1新規適用届 2事業所付近略図 3保険料口座振替納付申出書 4被保険者資格取得届 5被扶養者異動届(国民年金第3号被保険者届) 6法人事業所..商業登記簿謄本(原本) 7被保険者・その配偶者の年金手帳又は基礎年金番号通知書 【確認書類】 1出勤簿又はタイムカード 2労働者名簿 3賃金台帳 4賃貸借契約書・不動産登記簿謄本 5源泉徴収簿 6現金出納帳 7所得税計算高計算書(領収書) 8法人設立届又は法人税領収書 9雇用保険事業主控 10労災保険事業主控 11営業許可書 12就業規則(賃金規定) これは管轄によって多少の差がありますが、大体同じです。 書類を書いてから、銀行で保険料の口座振替の手続をします それから、新規適用の受付日が決まっているので、事前に確認をしてから、社会保険事務所へ届出します。 社会保険事務所から「適用通知書」が届きます。 最後に、健康保険被保険者証(カード)を出向いて受取します。郵送はされません。 質問では書かれていませんでしたが、 労災保険・雇用保険の新規適用手続きも必要ではないでしょうか? 【提出書類】 1雇用保険適用事業所設置届 2雇用保険被保険者資格取得届 【確認書類】 1労働保険関係成立届の控(労働基準監督署で申請済みのもの) 2会社登記簿謄本(3ヶ月以内に取得したもの) 3法人税確定申告書(直近のもの、確定申告をしていなければ「法人設立届出書」又は「事業開始届」) 4営業許可書 5労働者名簿 6出勤簿又はタイムカード 7賃金台帳 8雇用保険被保険者証(加入する人が以前雇用保険に加入していた場合、前の会社から貰うものです) 9パート社員の方は雇用契約書又は雇入通知書 あと、どんな場合でも、法人の場合は1代表者印 2事業所名のゴム印が必要になってきますので忘れずもっていってください。 基本的に手続きは代表者が行くことになっています。 大きな会社などでは事務の人が代理でいったりもしていますけど・・・。 職安は書類は郵送は不可です。 社会保険事務所は郵送可です。