質問: 連絡を一斉送信するのに適したフリーのアドレス 保育園の運動会がもうすぐあるのですが、「雨のため中止」の連絡を、保護者に何とか連絡を、役員でやれるだけつけてもらえないかという依頼が園長からきました。(園側は個人情報の保護やら何やらに引っかかり、連絡網もないし、多少なら対応するが、園児120人の問い合わせ電話が殺到しても困るとのこと) 役員で話し合ったところ、各教室の前にあらかじめこのためだけに取得しておいたアドレスを書いたポスターを貼り「メールでお知らせが欲しい方はココに空メールを送信してください。一週間前にテストメールを1度と、当日の朝、運動会が中止になった場合のみメールを送ります。その後は速やかに削除を」というような内容にしてはという案が出ました。 要点はこの運動会1度きりの、しかも雨天のため中止になりましたというメール(晴れならいらない)を、当日役所から連絡の来る6時半から8時までに多くても100件くらいの人に一斉送信をスムーズにしたい。 個人情報保護の問題から一斉送信をしてもほかの人同士のアドレスがばれない。細かい質問などが返信されても答えていられないことなどから、運動会後には保護者アドレスも送信したアドレスも抹消したい。 このようなことから何処かお勧めのフリーのアドレスをもらえるところを教えてもらえますか? また、この方法で問題になりそうなところがあれば指摘をお願いします。
回答: #3です。 >この作業というのは簡単にできるのでしょうか? 通常、メールソフトに、個々のアドレスを入力してアドレス帳に保存するときと同様の作業が必要です。 ただし、今回の場合は、姓名とアドレスのみの入力で良さそうですから、100人ですと質問者さんの場合は、どのくらいでしょうか? #1さんが仰るように、先にexcelやwordで、名前(姓と名を別々の枠)とアドレスの表を作成しておいてから、yahooメールのアドレスの登録画面と先ほどのファイルを適当なサイズに開いておいて、コピー&ペーストでいけば早くなると思いますし、excelなどで表の作成時に、二人で入力間違いのチェックを予めしておけば、アドレス帳に登録の際には入力ミスがなくなります。 それにしてもご苦労様ですね。頑張ってください。