質問: 情報保護管理について ご教示下さい。 個人情報について、各種セミナーなどに参加した際に配布されるセミナー資料に個人が特定される情報の記載がある場合、個人情報としての管理が必要となりますでしょうか? また購入している書籍などに記載の個人が特定される情報についても同様に個人情報としての管理が必要となりますでしょうか? 初歩的な質問で恐縮ではございますがよろしくお願い致します。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、セミナー参加者や読者等の第三者が情報を知りえることになりますので、個人情報としての管理が必要といえます。 従いまして、記載される場合には、原則として当人の同意を取得されることが求められます。但し、就業規則(個人情報保護規程も含みます)上でこうした用途での個人情報の利用が定められておりかつ従業員にも周知されている場合ですと、改めて同意を得なくとも記載は可能です。