質問: クラウド型とインストール型の勘定奉行の違い・メリットは?
回答: クラウド型「勘定奉行クラウド」のメリットは、次の4点です。 1.業務の生産性向上 先端テクノロジーにより、金融機関から入出金データを自動連携し、仕訳を自動入力することができます。また、excelデータで管理されている情報も簡単に取り込め、データをそのまま読み込むので、入力ミスがなくなり、チェックや修正作業にかかっていた時間も削減することが可能です。 2.システム運用コストの削減 クラウド上に業務データを保管するため、サーバをメンテナンスしたり、データのバックアップを取ったりといった業務負担がかかりません。また、データはマイクロソフト社が提供する万全のセキュリティ体制で守られているので、自社でセキュリティ対策の強靱化を図る必要がありません。 3.サービスの価値向上 サービスの更新は自動的に行われます。常に高い水準での生産性を実現できるよう、最先端のテクノロジーを取り込むことができるようになっています。将来新たに発生するさまざまなテクノロジーについても、業務に活かすことができるよう進化をし続けます。常に外部環境の変化に迅速に対応し、最新のテクノロジーを活かした環境を整備することで、業務のやり方自体も進化し続けることができます。 4.利用料の最適化 1ライセンス単位での利用料が設定されており、必要な時には必要な分だけ追加できます。そのため、「導入当初は業務担当の人数分だけで契約する」ことも「将来人員を増強した際に、人数分のライセンスを追加する」など、使う分だけのライセンス数を用意できます。また、データ容量も途中から追加することができます。少ないデータ容量から始めても、利用状況に合わせて拡張することができるので、コストを最適化できます。一方、インストール型「勘定奉行11」のメリットは、次の2点です。 1.オフラインでも作業可能 社内ネットワークのみを使用するためオフライン状態でも作業が可能で、回線性能に左右されず業務を行えます。 2.メンテナンスなど自社でコントロール可能 自社で一括運用・一括管理を行えるため、クラウドの場合にある「メンテナンス期間は使用できない」などといった外部の影響を考慮する必要もありません。業務フローやセキュリティポリシー上の理由などがある場合は、インストール型のが適しているケースもあります。 会計ソフトは、経営に関わる重要なデータを管理・活用するため、自社の業務状況や環境に適したものを選ぶことが重要です。とはいえ、最新テクノロジーの活用やライセンスの柔軟性、運用管理のコスト削減など、業務効率の向上にかかる多くの部分でクラウド会計のがメリットがあります。企業の将来性を見据え、クラウド会計という選択肢を視野に入れた情報収集をおすすめします。 会計ソフトに限らず、業務ソフトの「クラウド型とインストール型の違い」については以下をご参考ください。 https://www.obc.co.jp/landing/utc/dllist/doc/cloudhikaku/