質問: 退職金規定の改定 毎々お世話になります。 早速ですが、退職金規定の改定に取り掛かることになりました。具体的には、退職金(規定額)を減額する方向です。 他の規定と違い、社員の退職時に直接かかわってくることでもあり、「不利益変更」との関連性も漠然と感じています。 そこで、退職金規定の改定(減額)にあたり、押さえるべきポイント(法的な部分も含め)、配慮すべきポイントについてご教示ください。以上
回答: ご利用頂き有難うございます。 退職金の減額ですが、やはり労働条件の不利益変更に該当します。 その際、最重要な事柄は減額する理由が明確でありかつ合理性を有していることといえます。恐らくは経営事情等のやむを得ない事情から変更の必要性があるものと思われますが、そうであればそうした事情を従業員に納得が行くよう真摯に説明されることが欠かせません。ある日突然減額変更の結果のみを発表するのでは、従業員の会社への信頼低下は免れないといえるでしょう。 従いまして、不利益変更の際に原則として必要とされる従業員の個別同意を得る為にも、変更事情を隠すことなく明らかにした上で、従業員側の意見にも耳を傾ける事が求められます。その上で、極力減額幅を少なくする等会社としての不利益緩和の努力が窺えるような内容とされるべきというのが私共の見解になります。