質問: 勤務先の社内で、運転免許証のコピー提出を求められました。 勤務先の社内で、運転免許証のコピー提出を求められました。 目的は、業務で社用車を使用する社員に対して免許証の有無を確認するため、との事です。 免許証のコピー管理について具体的な管理方法、管理期間などの詳細は 現時点では説明されていません。 また、提出が任意か?強制か?は、はっきりしておらず 客観的に見て「業務指示」と受け取れるニュアンスです。 つまるところ、 「(社用車を使用する社員の免許確認のため) 免許証のコピーを総務部で管理します。コピーして提出してください」 といった指示が出ている状況です。 そこでご相談なのですが、 1.提出を拒否する事は可能でしょうか(法律で保護されるでしょうか)? 本籍地等の個人情報を記載されたものを丸ごとコピーして渡す、 というのはさすがに抵抗があり、できれば避けたいと思っています。 2.今回のコピー提出について、会社側に確認した方が良い事項はあるでしょうか? 良い/悪いは主観による所ですが、他に適切な質問の仕方が思いつきませんでした。 回答者様方の思うところで回答いただければ結構です。 3.他の企業でも、同様の目的で免許証のコピーを管理しているのでしょうか? その場合、企業と社員との間でどのようなルールに基いて運用されているのか 参考までに御教授いただけると助かります。 個人情報の取扱いについては、その範囲と期限を明記した同意書を良く目にしますが まずそのような書面の取り交わしを行うのが普通なのかな、と個人的には思っています。 長くなってしまいましたが、 アドバイスいただけましたら幸いです。
回答: いちいち確認するのが面倒だが 一旦業務で車を使用する従業員が無免許で運転すれば 会社が管理責任を問われるので 毎回確認しても 客観的に管理しているという証拠を残す為にはコピーが必要でしょう。 消防署の消防官が免停期間中に消防車や救急車を運転したのが発覚して 懲戒免職になったりするのが最近ありますが 本来 業務で車を使用するのなら 運転する当日に会社の運行責任者や安全管理者に 毎回、免許証を提示して確認を受けないと 運転当日に免許証が有効かどうかは確認できませんね。 免停になったとかとは報告しない人がいるので 免停や失効を本人が報告せずに会社が業務を命ずると 無免許運転していた場合の責任の所在が曖昧です。 少なくてもコピーの提出を拒むと 当然会社の管理としては、毎回目視で原本を確認し何かしらの確認記録を残すという 方向に向かうでしょう。 最近更新したのですが 今の免許証には本籍は記載されていません。空白です。