質問: 内定者へ引越し費用をお支払いした後に辞退となった場合について 初めて質問させていただきます。宜しくお願いいたします。 社員数数名程度の会社でして、ただいま、社内の規程などを作成しております。 採用について伺いたいのですが、 遠方地にお住まいの方を採用した場合、引越しに伴う費用をいくらか会社で負担をしようと考えております。 しかし、引越しは入社前に行うものなので、会社としては入社の数ヶ月前に引越し費用を内定者にお渡しする事になるかと想像しています。 ここで懸念で出るのが、引越し費用をお支払いした後に入社辞退となった場合なのですが、 費用の返還を求める事は可能なものなのでしょうか。 (引越しを完了してしまったあとは、ご本人も手元にお金はないでしょうし) 多くの場合、このようなときは内定辞退となったらやむ無しとされているのか、 何かしら対応をされているのかご助言いただけますと幸いです。 もちろん、ご辞退されないようなフォローは行っていく前提ではございます。
回答: すべては雇用契約やそれに伴う契約事項として書面化しておくことが重要です。内定辞退自体は入社初日でもあり得る訳で、引越費用負担に条件を付け、「入社3ヵ月後に支給」とか貸与として退職時は即時返還など決めておくだけです。 渡してしまったものを回収するのは、本人が協力してくれれば可能ですが、逃げられたら追いかけるのは難しいでしょう。