質問: 書類の保存期間について お世話になります。 総務部で社会保険関係を担当しています。 月変や算定の資料、提出物の控、その後の決定通知書等は、7年間保存しています。 資格取得届や喪失届、 健康保険の住所変更や氏名変更届、被扶養者(異動)届、保険証の再交付申請書等、 雇用保険関係の傷病手当金支給申請書や、育児休業給付金申請書等、 提出前にコピーを取り、ずっと保存していますが、 これは何年保存が妥当でしょうか?
回答: こんにちは。 私は人事や労務に関わるものは 10年保管しています 雇用保険等、7年で失効するので最低7年は必要ですが 10年保管することにより、より対応が柔軟にできるようにしています といいつつ、傷病手当金など、 保管したままのもののありますが(笑) ご参考になれば幸いです