質問: 建物滅失登記を申請したいのですが、取り壊した年月日がかなり古く、取り壊し業者も不明な状態です。このような場合の滅失証明書としては何を添付したらよいのでしょうか?
回答: 取り壊した年月日は徹底して調べてください。 固定資産税の課税台帳や担保権者・近隣住民(古老)の証言等、調べる余地は まだまだあります。登記官は「探し方が甘い、もっと調べろ」といわれます。 余り調べもせず、単に「古くてわかりませんでした」では通らないと思います。 取り壊した年月まで判明した場合は、原因日付は「昭和○年○月日不詳取壊し」 年だけ判明している場合は、「昭和○年月日不詳取壊し」、年も不明な場合は、 「年月日不詳取壊し」です。調べた内容は「上申書」に記載して申請書に添付して ください。 なお、建物に抵当権等の担保権がある場合は、担保権者の承諾書を付けることが 実務上求められています。承諾を取るのはかなり困難です。 滅失だから簡単だと思ったら大間違いですので、難しいと思ったら土地家屋調査士 に依頼すべきでしょう。