質問: 分譲マンションの管理人さんと険悪な関係で困っています。 宜しくお願いします。 今期、会計理事に立候補し「さあこれから会計を見直して節約するぞぉー!!」と思っていたしょっぱなから 前理事会よりクレームが入ったり、管理人さんが全て作成している帳簿の不備の提案をすると「そんなに信用出来ないならご自分でやれば」とメチャメチャ憤慨されるしで、ほとほと困っています。 がんばりすぎて色々言ったのが悪いのかもしれませんが、うそを住人に告げ口されるに至っては(個人宅の水道料金を調べているとか前期分の通話明細を調べているとか)分譲マンションゆえに住みにくくなって困ります。 どうしてこういう過剰反応をされるのかが分かりませんし、理事の皆様にもご迷惑をお掛けしているんじゃないかと申し訳ない気持ちでいっぱいです。 自分は普通に「管理費を削減して修繕積立にまわしたい」と思っただけですが、女だてらに、とか思われているのでしょうか? 管理人さんは目も合わしてくれず、毎日が憂鬱です。 ちなみにこの管理人さんは奥様受けが良いのです。
回答: どこのマンションでもこのようなことがあります。 というのは管理会社、管理人は自分の思うようにマンションを 管理、コントロールしようとするところがあります。 清掃会社、営繕会社は身内のグループでうまくやろうとするところがあります。 そのために管理組合が自主管理の方向に持っていかれるのを 恐れているところがあるようです。 「管理費を削減して修繕積立にまわしたい」ということは当然ですが、 そのためには下記のことが必要でしょう。 【理事会で話し合う】 まず、管理組合の理事会でどうしたら管理費を安くできるか話し合うことですね。 gomahaha様一人で考えるのではなく、理事会で話し合い、 いい案を出してもらうのが良いでしょう。 無駄をなくすにはどうすれば良いかのアイデアを出してもらいましょう。 【総会で決定】 いい案が出たら、総会で決まるという手順ですと 管理会社、管理人は横から口を挟むことは出来ません。 清掃会社を変更するとか、メンテナンス会社に値段を 下げさせるとかの提案が総会で認められるとイイデスネ。 私の前住んでいたマンションでは、管理会社に支払う管理費の値下げを 交渉して1割ほど下げることが出来ました。 【住民の意識】 分譲マンションは管理会社にすべて任せているため、 住民の管理の意識が低いので、理事会は毎月、 総会は3ヶ月に一度ぐらい開くと管理の意識が高くなります。 役員も持ち回りもイイデスネ。 【大規模修繕】 近い将来、gomahaha様の住んでおられるマンションも 大規模修繕が必要になってきます。 その時に修繕積立金が不足していると大変なことになります。 管理組合ではその事の備えを考えておく必要があります。 理事会、総会でその時の事を十分話し合っておくべきです。 分譲マンションを販売する時は、修繕積立金のことは あまりはっきり説明しません。 【管理人】 管理人の給料は住民の管理費から支払われています。 といって住民が我々が雇っているという意識を持つと 管理人は気分を悪くします。 時々は、管理人さんの仕事を手伝ったり、 一緒にお茶を飲むなどの人間関係も必要です。