質問: 責了や校了の連絡について 年に数回しかないのですが、当方がクライアントで商品のパッケージデザインを作成しています。 デザインの校正が進み、このデザインで印刷にかかろうというとき、昔は直接そのデザインを目の前にして商談し、責了や校了をお互いに口頭で確認し、ハンコを押したりしていましたが、今はたいていがメールです。 気になってしかたがないのが責了や校了の意思表示をメール上の文章でどう記述するかということです。 「校了です」と書くだけではなにか偉そうな感じがしてなりません。 かといって、「校了とさせていただきます」とか「本デザインで校了にしましょう」と記述するのが正しいのかわかりません。 ビジネス上失礼がない表現のしかたはどう記述すべきなのでしょうか。
回答: >デザインの校正が進み、このデザインで印刷にかかろうというとき、昔は直接そのデザインを目の前にして商談し、責了や校了をお互いに口頭で確認し、ハンコを押したりしていましたが、 年にそう何度もない話なら、上記のほうがいいのではないでしょうか。 重要な物件なら、校正の確認も印刷屋立ち会いのもとで行ったほうがいいですし。 私の場合は毎日が校了日のため、いちいち印刷屋を呼ぶことはできません。 従い、連絡は全てメールですが、本来であれば印刷屋が足しげく得意先に通うのがベストではあるでしょう。