質問: 税務調査の際に見られる請求書について 小さな会社で経理をやっています。しかし経理の知識もほとんどないまま引き継いだので、会計士さんに色々教わりながらやり始め、今年で4年目に突入します。 この前会計士さんに「税務調査はいつ頃来ますか?前回は5年くらい前に来たのですが。」と尋ねたら「それなら来年あたり来るでしょう」と言われました。ここ数年は赤字ということもあり来なかったのですが、来年あたりから黒字に転換しそうなのと年数的に見てもそろそろ来る頃合だそうです。 そこで質問なのですが、税務調査で見られる書類の中に「請求書」がありますよね。これはうちの会社が他の会社に請求した時の控えを指してますか?それとも他の会社からうちの会社へ送った請求書を指していますか?またどれくらい遡って見られますか? 一応どちらの請求書も保存してあるのですが、相手方から来た請求書の中に経費に認められるか?!という項目が含まれていて・・・。会社で使うものとも言えるし個人で使うものとも言えるし・・・。金額は数万です。もし聞かれた場合うまく説明できないのでなるべくなら見られたくないというのが本心です。ちなみにこのことは私以外気付いていません。その他では普通に処理しているので平気だと思いますが、何も修正がない場合何かを指摘しようと逆に前述のような細かい金額を調べそうでドキドキしています。どなたか教えて下さい。
回答: >小さな会社で経理をやっています。しかし経理の知識もほとんどないまま引き継いだので、会計士さんに色々教わりながらやり始め、今年で4年目に突入します。 びっくり。 私のことだと思いました。 ご質問者様と違う点といえば、今年で6年目に突入ということだけです。 うちは一昨年(起業は平成13年)に調査が来ました。 1、2、3期は黒字が出ていましたが、3期目は仕掛品計上の金額が大きく、担当税務署員の方は、そこを中心に調査してましたね。仕掛品に関わる売上分、それに該当する外注(仕入)の注文・請求関係です。 あとは大元の契約書でした。 数万だったら、そんなに細かく調べられないと思いますよ。 うちも社長の使った分が経費なのか、個人的なものなのか、 微妙なところもあり、ドキドキしていましたが、 金額が大きくなかったので、領収書の提示すら求められませんでした。 私も初めて調査を受けるときに、取引先の人にいろいろとアドバイスを受けました。悪いことをしていたわけではないのですが、ドキドキしてしまうものですよね。 1.調査対象期以外の信憑書類は事務所に置いておかない。置いてあっても「今ここにありません」と言い切る。 ⇒遡られるとやっかいなので 2.経理実務に社長が疎いようであれば、初日の挨拶のみで、あとは仕事なのでと言って席をはずしてもらう。 ⇒経理として正しく処理していても、実務に疎い社長が一言言った言葉を突っ込まれる可能性があるため 3.受けた質問は即答しない。「調べてみます」くらいの対応で。 ⇒税務署員の方は非常に鋭いので、会計士や税理士の方に相談してから回答したほうがよいです。 4.明るく応対する ⇒先方の心象をよくします。 うちは、売上の計上に物言いがつき、修正申告をしました。 多分、最初から前期と当期の決算書を比較して ある程度アタリをつけて調査がはいると思います。 間違ったことをしていなければ大丈夫です。 それに当日は顧問税理士の方もついてくれると思いますので、緊張しすぎない程度に頑張ってください。