質問: 法定内残業に手当を支払わないのは合法か 転職先で一人で人事総務を行っています。 前任者とは在籍がかぶらなかったので、ほとんど引継ぎがありませんでした。 時間外手当対象者の残業データを給与ベンダーに渡し、今月の給与データが戻ってきたのでチェックしたところ、定時が9:00-17:30なのに、18:00以降の残業時間のみ、つまり法定外残業時間のみを時間外手当の対象にして計算していることがわかりました。その部分については、1.25倍になっています。 しかし、17:30-18:00の間の労働が無視されている状態です。私は自分で給与計算をした経験がありませんが、その部分は1倍で支払われるものとばかり思っていました。ベンダーは「前任者がそうしていた」と言います。 「残業=所定労働時間を超えた時間数では?」と聞きましたら 「これは会社で決めればよいルール。所定が7.5時間でも、残業代は8時間以降しか発生しないという決め方もある。終わったなら早く帰っていいという意味になる」と言われました。 このベンダーの言うことは正しいでしょうか? ちなみに、就業規則が全般的にあいまいのため、ゆくゆくは全編レビューして改訂する意向はあるものの、現在の給与規定には以下の表記があります。 ********** 時間外手当の種類と割増率は以下のとおり 法定労働時間内残業 割増なし 普通残業(法定労働時間外 22時-5時を除く)割増率1.25 ********** 普通残業の方が25%と書かれていたら、割増部分のみを言及しているということが明確ですが、1.25という『本体』を含む数字で表記してあるということは、「なし」=本体も含めてゼロ、つまり法定内残業に時間外手当は(1倍部分すら)支払わないという意味にも読み取れますが、いかがでしょうか? これ以外には何も明確にはされていません。「前任者がどこかに内規を残していればok」とも言われましたが、今のところそれは見つかっていません。 ネット上も探してみましたが、所定労働時間が法定より短い場合は、その間は割増なし=1倍の時給で換算すると書いてあるものしか見つかりません。 基本的なことで恐縮ですが、ご教示ください。
回答: ▼残業時間には、法定内残業時間と法定外残業時間の2種類があります。御社の場合、9:00-17:30が所定労働時間ですから、17:30以降が(法定内残業時間)割増1.00倍、18:00以降が(法定外残業時間)同1.25倍の支給が必要になります。 ▼疑問の前者では、割増加算部分自体が無視されている(0.00倍)とのことですが、これは明らかに、計算システムの誤りです。ご指摘が正しいということです。