質問: 解約通知の日付について 現在住んでいる場所の管理会社が解約通知に関して、必ず書面の提出を求めています。 おそらく転居先が決まった後に、電話やメールをして書類が郵送されて来て、それを送り返すような作業になると思っています(もちろんメールで書面のやりとりができるのが一番ですが、おそらく書類が送られてくるのではないかと思っています)。 上記のような場合は、電話やメールをした日付から決まった期日内の退去日を設定していいものなのか、書類が届いて以降の日付から数えての退去日設定になるのか(書類記入時の日付?)、これは管理会社によって判断が異なるのか教えていただきたいです。 前回は仲介会社に書類を取りに行って、その場で記入したので、私の考えている退去日通りになったのですが、今回は家から遠い場所にある管理会社と直接やりとりすることになるので、管理会社さんがすぐに書類を送ってくれなかったり、大型連休(直近だとgw)で休む場合も対応が遅くなったり、そもそも電話がつながらない場合、しょうがない部分はありますが管理会社さんの都合でどんどん退去日が遅くなってしまう可能性があるのではないかと心配な部分があります。 管理会社が土日祝休みで、今回は直接書類を記入しにいけないので、転居先も決まっていない状態で解約の書類を要求するのも気が引けるのですが、前もって解約の書類をもらっておくのが得策でしょうか? よろしくお願い致します。
回答: 書類が管理会社の手元に届いた日か、書類を出した日のどちらが受付日になるのかは、管理会社により異なると思いますが、届いた日にしているところが多い印象です。 直接ご確認ください。 解約の書類についてのご質問ですが、契約書と一緒に解約の書類も事前に渡されていませんか? ルールが有るわけではありませんが、事前に渡すのが一般的だと思います。 解約通知書の取り寄せのご相談ですが、お手元に解約の書類がなければ、事前に取り寄せしておくのがいいと思います。 どちらにしても管理会社に、退去の手続きについて事前に詳しく聞いておくにこしたことはないと思いますよ。