質問: 社員旅行での自由行動と会社の管理責任について この度、全額会社負担で社員旅行に行くことになり、幹事を担当することになりました。 行き先は国内、日程は2泊3日の予定で、2日目は完全に自由行動とする予定ですが、 その際の行き先や行動予定を社員に申告させる必要はあるでしょうか? 検討する中で賛否両論出ており、判断に迷っています。 〈必要派の意見〉 ・自由行動とはいえ会社主催なので、ある程度行動予定を把握しておく必要がある。 ・万一、事件等に巻き込まれた際に、行動予定を把握していないと会社の管理責任が問われる。 〈不要派の意見〉 ・自由行動なのだから、決められた時刻までに帰って来るよう注意喚起するだけでよい。 ・自由行動なのに拘束感を与えるような申告はさせるべきでない。 特に、事件・事故等があった場合にどこまで会社として管理しておくべきなのか (管理責任が問われるのか)、アドバイスをいただけましたら幸いです。 よろしくお願い致します。
回答: ▼ 税法、労災,個人賠償責任など、色々、考慮すべき事項がありますが、参加の任意性、費用の会社支弁、特休付与の有無関わらず、「会社主催」という事実は動かせません。自由時間中の社員の行動は、利害関係のない第三者にとっては、「会社主導のレクリーション参加中の行為」としか映りません。 ▼ ご相談の「行動予定の把握の要否」は、社内と言うコップの中の、自己防衛論の問題です。「何も起きないかもしれない」は「何でも起こり得る」と背中合わせです。自由行動というのは、「会社主催」という傘の中の議論で、被害者等、第三者にとっては関係のないことです。「事故は起こってからでは遅い」ことに思いを致し、回答者としては、必要派の意見を支持致します。