質問: 懲戒処分での減給について 私は小規模の法人団体(土地改良区)に勤務する職員です。 今回、平成25年4月から平成26年3月までに業務時間中に職場のパソコンを使い業務に関係の無いインターネットサイト(主にアダルトサイト関係)に延べ数千件のアクセス履歴があったことを指摘され、理事長名で懲戒処分の減給を執行されました。 辞令書には以下のように記載されています。 辞令 ○○土地改良区職員就業規則により給料月額の10分の2を減ずる 対象は平成26年4月分の給料から6月分まで 交付日は平成26年4月10日です。 実際には私は勤務中にそのようなサイトを見てはいません。 しかし、私が興味本位で不注意に導入してしまった自動巡回ソフトが定期的に起動し、私の知らないうちに膨大なアクセス履歴を残してしまったのです。 しかし私自身、それは言い訳ぬ過ぎず理由はどうあれそのようなデータが残ってしまった以上、懲戒処分はやむを得ないものと受取っていますし、深く反省しています。 しかし、 (質問1)『3ヶ月間に渡り給料月額の10分の2を減給する』という懲戒処分は労働基準法第91条違反ではありませんか?また、91条以外にも該当しませんか? また、職場の就業規則は以下のようになっています。(関係のあると思われる箇所だけ一部抜粋して記載します) (禁止行為) 第6条 職員は、その職の信用を傷つけ、又はこの土地改良区の不名誉となる行為をしてはならない。 2 職員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。また、その職を退いた後も同様とする。 (分限及び懲戒の基準) 第7条 職員の分限及び懲戒については、公正でなければならない。 2 職員は、この規則で定める事由による場合でなければ、その意に反して降任され、もしくは免職されず、懲戒処分及び休職される事がない。 (懲戒) 第11条 職員が次の各号の1に該当する場合においては、これに対し懲戒処分として戒告、停職又は免職の処分をすることができる (1)この土地改良区の定める規約及び諸規定に違反した場合 (2)職務上の義務に違反し、又は職務を怠った場合 (3)組合員全体の奉仕者たるにふさわしくない行いのあった場合 (懲戒の手続き) 第12条 戒告、停職、又は免職の処分は、その旨を記載した書面を当該職員に交付して行わなければならない。 (補則) 第18条 この規則に定めるもののほか、職員の就業に関し必要な事項は理事長が別に定める。 このように就業規則の懲戒には『減給』の項目自体がありません。 そこで、 (質問2)就業規則に記載のない懲戒処分を執行することは可能でしょうか? 以上、よろしくお願いします。
回答: 1 減給は、1回の額が平均賃金の1日分の半額までで、なおかつ、総額が一賃金支払い期間における賃金総額の1割までと制限されています。 2 あなたの減給は、その限度を超えています。 3 さらに就業規則に定めがなくてはなりません。あなたの言うとおり、定めがないなら減給処分ができません。