質問: 社内メールが原因で左遷されました 総務の友人と、社内メールで私用メールのやり取りをしていました。 仕事の話、食事に行く約束、相談、上司の愚痴、さまざまです。 うちの会社は私用メールを禁止してはいないようで、上司も多少の私用メールは多めに見てくれていました。 私を嫌っていたらしい隣席の女性社員が、私が総務の社員とメールで遊んでいる、と上司に密告したのが事の発端です。 うちの課長は「たいしたことではない」と判断し、総務の部長は「とんでもないことだ」と判断しました。総務では、人員削減の話が持ち上がっていた最中だったようで。そりが合わない彼女を追い出すネタを探していたらしいという話を、後から聞いたのですが。 総務部長が、情報システム課にメールの開示を依頼し、情報システム課は 「コミュニケーションツールだし、プライバシーがあるから」 と開示を拒否しました。 総務部長は、部下の男性社員を同席させて、私と総務の友人が帰った後、私と彼女のパソコンを開き、メールを印刷し、私が知らないところで彼女を問い詰め、 「総務と社長しか知りえない情報を漏洩した」 と、あっという間に彼女を工場の現場への異動に追い込みました。 表向きは、「彼女の希望での異動」と発表するつもりのようです。 部長たちが印刷したであろうメールは全てまだ私のパソコンに残っていますが、内容は私の退職の相談や総務部長に対する悪口くらいで、彼女が断罪されるような内容はありません。(むしろ私が左遷されなきゃおかしいのに、私はお咎めなしでした) 会社のメールは会社のもの、だから閲覧は許される。 というのが判例にあるようですが、会社の規定で「私用メール禁止」にしていない場合の閲覧は、告知が必要だという話もあったような記憶があります。 何より、彼女の異動はあまりに大げさだという意見もあり、私もそう思います。 部長たちの行為の上に成り立った彼女の異動は不当ではないのでしょうか。
回答: 「私用メール禁止」と明示していなくても、会社の設備は仕事に使うべきもので私用に使うべきではありません。多少のことはまあ殊更に問題にしないというのが通例ですけどね。 では、勝手にメールを閲覧することが許されるかというと、さまざまな見解がありえるところでしょうが、私は、合理的な理由がない限り許されないと考えています。会社にとって閲覧すべき緊急の事情があるとき、事前に閲覧することを明示してあれば、閲覧は可能でしょう。 さて、次に異動に関してですが、特別に職種が限定されているとか、異動そのものや異動範囲について個別の合意があるとか、何らかの定めでもない限り、異動自体は会社が自由に行えると思います。 別に、メールの不正使用などなくても、情報の漏洩などなくても、業績優秀でも、会社は異動させる自由をもっています。その異動が労働組合活動への妨害であるとか、ただ単に机に座っているだけの仕事に就かせたとか、不当な異動になる場合もありますが。 異動についてその理由を説明してくれる会社というのは、それほど多くはないでしょう。解雇・減俸などの処分であれば、本人に理由を告げるでしょうけど。 お書きのことが事実であれば、つまらない理由での異動だとは思いますが、会社は「業務上の必要があったからの異動」と言っておしまいでしょう。