質問: ワードの表作成について 質問番号:5725966 に続けての質問です。 表に文章を入れ込むことが出来ない(わからない)ので、作成した文章を、まず罫線で囲って、そのあと1行ずつ横罫線を引っ張って、会社から送られてきているフォームと同じ状態にしようとしたのですが、そうすると文頭の、段落を一文字下げている部分とかが自動的にそろってしまって、それを元通りに直そうとして段落頭にスペースを入れたりすると、次の行から行末の一文字が飛び出す状態になってしまって、そこから以下のすべての行で一文字分の訂正をしていかないとならなくなります。 ワードを使うといつも思うのですが、表作成に限らず、なぜこのソフトはこういう勝手なことをするようにできているのでしょうか。 こちらの意図していないことを勝手にしてくるのでいつもイライラさせられ、極力使わないようにはしているのですが・・・ 質問の趣旨がずれてしまいましたが、 ・ワードで、レポート用紙に文章を書いたような状態にするにはどうしたらいいか ・ワードは文書作成ソフトなのに、なぜ使用者の意図しないような勝手な編集が行われるように作られているのか 以上について、よろしくお願いします。
回答: ワードで罫線を引いた表は基本的に1つのセルが編集単位となりますので、原稿用紙のように使うことはできません(添付された書式を作成した人がワードの機能をよく知らないため)。 このような場合は、罫線表をコピーし、ヘッダー部分に図として挿入し、本文を自由に編集できるようにするのが書式を提供する側の一般的な対応です(少しレイアウトの調整が必要になります)。 今回のようなケースでは、この書式を作成するより、罫線表を選択して右クリック「切り取り」し、「編集」「形式を選択して貼り付け」で「図」で貼り付けます。 次に画面左上に出ているアンカーマークを一番下の行にドラッグして移動し、この図を行グリッドに合うように拡大縮小して、右クリックから「順序」で「最背面に移動」します。 この書式で、貼り付け位置に改行などで行移動し、別途作成した文書をコピー貼り付けしてみてください。