質問: 領収証の保管について 職場の経費事務で領収証の保管を厳しく言われます。 銀行の振り込みの受取書を領収 領収証の保管について 職場の経費事務で領収証の保管を厳しく言われます。 銀行の振り込みの受取書を領収証に代えさせていただきますと言う企業がある中、領収証の保管は税務などの観点から必要なのでしょうか?
回答: >領収証の保管は税務などの観点から... 「領収証」に限定されたわけでは決してなく、「金銭を支払ったことが分かる帳票類」の保管が必要なだけです。 >銀行の振り込みの受取書を領収証に代えさせて... そもそもあなたは仕入れ先・外注先に現金を直接支払ったわけではありませんので、仕入れ先・外注先に現金の領収証をもらうことは無理です。 あなたは銀行を介して仕入れ先・外注先に現金を振り込んだだけですから、送金額とともに仕入れ先・外注先の口座番号が入っていれば、どこへいくら支払ったかの証明には十分なります。 振込受取書では何を買ったか分からないとでも言うのなら、振り込む前に納品書や請求書が来ているでしょうから、一緒に保管すれば良いだけの話です。