質問: 改行などが読みやすいメールの作り方 普段、パソコンでメールをするときはyahoo!メールを使用しています。outlookなどのソフトは使用していません。 メールを作成するとき、出てくる枠に合わせて改行していますが、果たしてそれが相手にとって読みやすい改行だったのか、がとても気になります。一応、4~5行で改行というか、段落を変えることは心がけています。でも、あとで「送信済みフォルダ」を見るととても横幅の長いメールになっていたり、変なところで改行していたりして、自分で嫌な気分になります。かといって1文ごとに改行するとスクロールする分が多くなりますし、どうしたものかと思っています。 wordで作ったらどうか、と思い、wordで作成したものをコピーして送信してみましたが、やっぱり改行が変でした。 基本的にメールが長文になってしまうのですが、このようなとき、どうすると相手にとって読みやすいメールにできるでしょうか? アドバイス、よろしくお願いします。
回答: 一行の長さを短めに切るというのも、メールならではの作法である。 メールを受信した相手が例えば一行に35文字しか表示しない画面設定で読んでいた場合、残りの3文字は次の行に送られ、3文字のみの表示で改行され、おかしな位置で改行された形となり、大変読みにくいメールとなる。 そこで、相手が小さめの画面で受信していても読みやすいように、一行の文字数を35文字程度に抑えるように設定しなおすか、メール作成時に区切りのいい位置で意識的に改行する方が、確実に読みやすいメールを送ることができる。 >wordで作成したものをコピーして送信してみましたが、やっぱり改行が変でした。 ワードのページ設定で一行の文字数を35文字以内(通常のワードは38~40文字のため)に設定変更してから作成しコピーすればokです。