質問: 定時間外の定例会議について いつも参考にさせていただいております。 弊社は数年前に上場したベンチャー企業です。 上場前の繁忙期の慣習がまだまだ残っていまして、各部内の会議や 毎週行う社員全員会議等は、定時間外である夜19時や20時に 開催されることが多い状況です。 従来はそれが当たり前のようにしていましたが、社員数も100人を 超え、早く帰ってプライベートを大切にしたい、といった考えをもつ者も増えました。 そのような社員より、「毎週の定例会議が残業時間に設定されている のはおかしい。」と言う者もおります。 もちろん、会議に参加した際の残業代は支払っています。 ただ、そもそも残業しなければならないことが前提の定例会議設定は違法ではないのか?と弊社代表も懸念を抱き始めています。 初歩的な質問かもしれませんが、教えていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、法定労働時間の原則からも定例会議のように決まって必ず行う業務を時間外労働として常時組み込むというのは違法性のある措置と考えられるというのが私共の見解になります。 時間外労働というのは、あくまで通常業務を処理出来ない場合の例外として36協定に決められた範囲内で行われるものですし、必要が無い場合は協定内容に関わらず実施しないのが当然の措置といえます。 しかしながら、繁忙期等においてたまたま定例会議の時間が採れず、やむを得ず時間外での開催になるような場合は差し支えないでしょう。 但し、定例会議が所定労働時間内に殆ど開催出来ないというのでは業務運営自体に重大な瑕疵があるものといえますし、会社のコスト負担という観点からもマイナスですので、業務スケジュールについて検討の上改善される事をお勧めいたします。