質問: 緊急連絡網 いつも大変お世話になっております。 毎年期首に社員の緊急連絡網を配布しております。 その中にある情報は以下の通りです。 1.携帯番号 2.自宅の電話番号(電話がある人のみ) 3・携帯メールアドレス エクセルで作成し、メールに添付。 全員に開示の旨は承諾を得てますが、上記を行なうにあたり 注意しなければいけないこと、また良い方法がございましたら ご享受下さい。 宜しくお願いします。
回答: かつては企業や学校で緊急連絡網は、「あるのが普通」でした。 しかし個人情報に関する意識が変わり、今はむしろ「無いのが普通」と感じております。個人の意識の変化ですので、個人情報保護上、必ずしも目くじらを立てる必要の無い情報まで頑なに守秘し、支障が出ることもあるようです。 本件ですが、社員本人の了承を取られた上で進めておられるとのことで、直ちに大きな問題とはならないかもしれません。ただし、何より連絡網を作る目的、それも合理的理由はなんでしょうか。災害時に備え、ではなく、災害時に全社員と連絡がつかないとこういう職責上の支障が出る、特殊な業務で災害時に稼動が必要等々ということです。 そちらが御社の業務上、合理的に欠かせないと判断出来、なおかつ本人の了解の上で進めていることが、明確に記録されておられることは必要と感じます。 ちなみに「本人の了解」とは、皆やるので断りにくい、などのプレッシャーが存在しない、全くの自己事由が安全です。環境の変化もご考慮の上、ご判断されてはいかがでしょうか。