質問: 文書・書類の保存期間について 現在、私達の会社(派遣会社)では書類の保存期間について 規定を作成しているのですが、一部保存期間の根拠がわからないものがあり、 困っています。 そこで突然ですが、皆さんの会社(業界は問いません)で、 書類を保存している期間を教えて下さい。 出来れば期間と根拠(法的な根拠がベストですが、根拠は限定しません) をお願いします。お願いしたいのは以下の書類です。 ・営業日報 ・取引先(企業)情報 ・企業別売上一覧表 ・売掛金未回収先一覧表 ・(売掛金未回収の)事態報告書 ・(銀行宛)振込依頼書 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い致します。
回答: すべて7年間保存しています。 税法上7年間さかのぼって調査されることがあり、その際の資料となるものだからです。 細かい質問や指導があったときに、「営業日報」等も無いと返答に困ることもあるのではないでしょうか。 でも、no.1回答中の「通常5年間、悪意があると認められる場合は7年間」というのは知りませんでした。 すべて7年間だと思っていましたので。 勉強になりました。