質問: 取引相手からの支払いが過払いの時の領収書の書き方 事務歴半年の者です。 当方からの請求が\598447で相手からの支払いが、\600000の手形での支払いでした。 過払い分は次月に繰り越しをと、書き加えてありました。 その時の領収書の書き方なのですが、金額欄に請求額を書き、内訳欄の手形の所は手形の金額を書いた場合、過払い分の金額は何と書けばよいのでしょうか。 間違ってれば、正しいのを教えていただけないでしょうか? よろしくお願いします。
回答: 会社同士の取引で質問のような場合は,間違いですので,と手形をお返しください。何故ならばそのような取引をすれば「昔の言葉でどんぶり勘定といって,まあまあで済みますがこれは会社同士では通用しない」トラブルの原因になります。 手形の意味を知っていますか?手形を受け取った場合は御社契約の銀行へ持参して,相手から入金があれば銀行から御社へ連絡が来て,御社は入金処理をするのです。 この事から金額の違う手形は受け取ってはいけないのです。端数処理の勘定科目は仮受金でいいのですが,現預金の入金でもない手形に領収書は作成しない方がよいのです。 手形は目に見える約束なのです。取引は口約束ではしないはずです。この事から手形は約束の証拠手続きであって期日が過ぎてしまえばただの紙切れなのです。効力が無いのです。 領収書の意味ですが,理解していますか?金銭等の授受に作成するのです。経理事務は正しいくて当たり前ですから,やりくりは回答しませんが参考にしてください。