質問: 内定者懇親会へ参加する場合のメールの返事 近々私が内々定を頂いた会社が内定者懇親会を実施するので、参加可否のメールを送らなければいけません。 しかしこのメールをどのように書けばいいか分からず困っています。 ・件名は自分の名前か、「内定者懇親会参加についてのお返事」のどちらが良いのか。 ・参加する旨と、楽しみにしております。等の文を2、3行書くだけでかまわないのか。 ・メール本文の左上に会社名と担当者名を書こうと思っているのですが、担当者が二人いる場合は「総務部 ○○様・○○様」で良いのか。 以上の三点を疑問に思っております。 ご回答よろしくお願いいたします。
回答: >・件名は自分の名前か、「内定者懇親会参加についてのお返事」のどちらが良いのか。 ↑ 「内定者懇親会についてのご連絡」で良いと思います。 「お返事」はちょっと変かもしれません。 >・参加する旨と、楽しみにしております。等の文を2、3行書くだけでかまわないのか。 >・メール本文の左上に会社名と担当者名を書こうと思っているのですが、担当者が二人いる場合は「総務部 ○○様・○○様」で良いのか。 メールの内容は私であれば、かなり堅い文章ですが・・・ ---------------------------------------------------------------- 総務部 ○○様 ○○様 いつもお世話になっております。○○大学の○○と申します。 この度は内定者懇親会の件でご連絡いただき、ありがとうございます。 ○月○日の内定者懇親会につきまして、是非とも参加させていただきたいと存じます。 よろしくお願いいたします。 ○○大学 ○○ 住所 電話番号 メールアドレス ---------------------------------------------------------------- 「当日楽しみにしています」は同窓会っぽくて、オフィシャルでは あまり使わないと思います。