質問: 大学同窓会名簿を作ることで問題はないでしょうか? こんにちは。 大学卒業学年同窓会を今年の12月に行う幹事となりました。 開催通知葉書、名簿、当日出席者名リストを作ることを考えています。 (名簿、当日出席者名は紙ベースか、web上は未定) 個人情報保護法、個人情報保護条例等の観点から問題点があればご教示いただきますよう、お願い申し上げます。 *学年の卒業生は900-1000人です。 *ただし、大学卒業生の任意加盟同窓会のデータを元に上記葉書等を作ることを考えています。卒業生同窓会員は全学年で軽く5000人を超えます。 *大学同窓会の持っている連絡先データが必ずしも正しいとは限らず、また非入会者もいるので 不明者は探さなければなりません。その際、連絡先不明者を特定できるような、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先を特定のメールアドレスに送信してもらう、あるいは特定のwebサイトに書き込んでもらうことで幹事側は連絡先を集めようと思っています。 *大学の現役学生で、サークル、ゼミの卒業生係りに連絡先不明者の住所、電話番号等を尋ねたいと思っています。 *事前に通知しますが、今回集めた連絡先データを今後の学年同窓会、そのほかの同窓会活動(勉強会、募金要請等)に使いたいです。 よろしくお願いいたします。
回答: 直接質問者さまのお役に立つかどうか...。 国民生活センターのホームページに「名簿は作れない?」というタイトルの解説ムービーがあります。 直接は、町内会程度の名簿を想定したムービーのようですが、名簿を作る場合の一般的な注意事項にも触れられているようです。 ご覧になって、ご損はないと思います。 (以下、参考urlの国民生活センターhpから一部転載) 名簿は作れない? 「個人情報の保護に関する法律」が施行されてから、私たちが良く使う名簿や連絡網を取り巻く環境が変わってきています。国民生活センターにも「娘が通う学校で、以前はクラス全員の連絡先が記載された連絡網が配られていたが、今年は一部の生徒の分しか記載されていない連絡網が配付された。学校側は個人情報保護法に配慮したというが、いざというときに不安である」などの相談が寄せられています。 名簿や連絡網は、法律やガイドラインなどを正しく理解すれば作成・配付することができます。番組では、国民生活センターの個人情報相談窓口に寄せられた名簿や連絡網の作成・配付に関する事例を紹介しながら、その注意点をお話しします。 参考url:http://www.kokusen.go.jp/d_haishin/data/d-200803_1.html