質問: 能力不足で申し訳ありません!(泣) とある研究所で事務補助(1年任期の非常勤職員)をしているおばはんです。1か月の勤務日数は17日、残業なしで恵まれた環境だと思います。一人一人が専門分野の研究や発表、他施設との共同研究等に忙しく、他の職員は仕事を代われない、そんな職場です。私は時短勤務をしているaさんの補佐として採用されました。過去に事務経験(事務補助)は数年ありますが、介護職に就いていた期間が長く、事務には慣れていないのに、ここに応募してしまった私が悪いのは承知しています。とにかく忙しいのです。起案や研究のための資料整理・準備等を始めとした仕事が舞い込み、次々と頼まれる作業にどう優先順位をつけたら良いのか迷うこともしばしば。相談しようにもaさんは帰った後で、自分の判断で作業したら優先順位が違った...ってこともあります。私なりに専門分野の勉強や、うちの研究所のルールを勉強していますが、幾つも同時進行するうちに頭の中の整理ができず、単純ミスをすることもあります。そもそも、指示された作業が何のために必要で、そのためにどのような手順を踏むべきなのかが理解できていない。でも、まとめて一気に説明されると覚えきれない...。私に一から説明することでaさんの手を煩わせています。溜息をつかれると申し訳なくて穴に入りたくなります。aさんに「説明がヘタでゴメンなさい」「私が言葉足らずでしたね」と謝られるのも辛いです。一旦帰宅してからご主人にお子さんを見てもらい、夜に再出勤してることもあるようで、何のための補佐なのかと自己嫌悪に陥ります。これから年度末に向け、もっと忙しくなってaさんに迷惑をかけそうな気がします。任期はまだ残ってますが、いっそ辞めた方がaさんは自分のペースで仕事ができて気が楽なのではないかと悩んでいます。
回答: それでもだめ?頼まれた人によって付箋の色を変えるとか、頼まれた時点で分けることができないですか?