質問: 社員との面談について 平素は大変参考にさせていただいております。 弊社は賞与支給にあたり、社員へ業務に対する反省や、今後の期待を伝える為の面談を行っています。 昨年までは業務終了後に1人5分程度の時間で行っていましたが、今年度より働き方の意識変化に合わせて、就業時間内に行うようにしたところ、一部の社員より「昨年までの時間外に行っていた分はどうするのか?」と問われており、困惑しております。 また社員が自身の業務成果について自己採点を行う評価表の作成について、今までは厳格なルールはないが、業務時間外に作成をしている者がほとんどでしたが、今回の問合せを期に「業務時間内に作成すべき 物ではないか?」とも聞かれています。 「業務の成果」を評価する賞与ですが、必ず支払わなければいけない物ではなく、社員の意欲を高めると 共に感謝を伝えるために支払いますが、上記の問合せを受けると何とも残念な気持ちになりますが、 社員の申し出のように、面談は業務と看做し、評価表も就業時間内に行う物と認めるべきなのでしょうか? ご教示願います。
回答: 厳密に言えば社員のおっしゃる通りです。 以下はとある担当者の独り言になります。 評価面談ではないですが、同じような話がありましたので、以下のように答えました。 「勤務中にちょっと外に出て缶コーヒー飲むことあるよね、仕事とまったく関係ない世間話をすることあるよね?それらはすべて労働ではないんですよ」 「この会社を、わずかでも定時を過ぎればすべて残業とする代わりに、私語休憩一切禁止の会社にしたいですか」 概ねこれで納得してもらいました。 また、時間内に自己評価表を書かせるべき、というのは私も同感です。 「時間内に作成して提出するよう」通達しておくほうがよいでしょう。 ただ、あらかじめ提出時期は分かっているはずですから、 よっぽどの過密スケジュールでないかぎり、 普段から時間のある時に少しずつ準備することはできるかと思います。 時間内に書くという指示を守れない、残業手当を出してほしい、というなら、 残業代は出すとして仕事のペース配分を考えるよう指導の対象としてよいと思います。 (当然、スケジュール管理能力の面でマイナス評価とします)