質問: ボランティア団体(任意団体)の収支報告書は、事業実施から何年間保存しなければならない、というようなものはあるのでしょうか。 PCでデータ管理すれば場所も取らないし、全部置いておけばいい等ではなく、規定や法律のようなもので定まっているのかを伺いたく思います。 以前、役所に勤めていた時は、1年とか3年、5年等と、書類によって保存期間が決まっていたのですが、公的機関の後援や各種支援をいただいていた場合、それに準じたものとなりますか。 それとも、団体内で規定を定め、勝手に決めても良いのでしょうか。
回答: 「みんなでつくろう!NPO法人の会計基準」というサイトでは強制力はないものの「収支報告書」から「活動計算書」に移行する報告書を紹介していますよ。 利用者や一般市民への外部報告にもなりますのでブログで公開するのもいいみたいです。