質問: マンション管理組合の権限について 「ベランダの防水をチェックしたい」というので、業者の希望する時間に立ち会えなかったので、マンション管理会社に鍵を預けました。すると、マンション管理組合の理事長の入室許可をしていないのに、勝手に入室し、勝手に室内を写真撮影されました。 マンション管理組合宛に「入室許可をしたが写真撮影を許可はしていない」「マンション管理会社と専門業者の入室許可をしたが理事長の入室を許可した覚えはない」「再発防止の為、理事長に厳重注意を与えて欲しい」という文書を提出しましたが、長い間、何も返答がありません。 2年以上たった後で「古い事なので事実関係が明らかでない」「管理会社に入室許可をしたのならマンションの管理・改修に関することで状況を確認するために管理組合の代表者である理事長が写真撮影する事は当然ではないか」という返事が来ました。 この様ににマンション管理組合は区分所有者や入居者に許可を得る事なく、勝手に入室し、写真撮影する事が許されるのでしょうか? 管理組合の規約には、特に、この件に関する記述はありません。 室内を撮影された写真がどの様に使われるかもわからないし、非常に不愉快です。火事などの非常事態なら入室する事も仕方がないとして、緊急性のない「たたの点検」で勝手に入室し、勝手に撮影されたのですが、その様な権限がマンション管理組合にあるのでしょうか?
回答: 理事の経験者です。このような業者の立ち入りによる調査などは、本来マンションの価値を維持するために管理組合が実施するものであり(管理会社からの提案により管理組合が承認することもありますが)、実際には実施能力のない管理組合に代わって業者が業務を行うものです。したがって、調査の承認をしたと言うことは、管理組合に対して承認を与えたことになりますし、承認がある以上、居住者が留守の場合には事故防止のため理事長に限らず理事が立ち会うことは一般的だと思われます。 それをふまえますと、室内(居室内)を撮影されたのは調査内容からの逸脱ではと思います。ただ、撮影された箇所が室内の全景でなく、たとえば室内側からベランダの全景とか、天井のシミ等、調査箇所・問題箇所の場合には調査に関連してやむを得ないのかなと思いますが。 もし、撮影されたのが調査に関係のない部分であれば、管理組合は謝罪すべきと考えます。