質問: よろしくお願いします。先日は多くの方にご回答、ご指導、アドバイスをいただき本当にありがとうございました。助かりました。 実は新たにわからないことが出てまいりましたので教えてください。 現在、50名位在籍している同業者団体の会(個人商店の集まり)で自力でホームページ(HP)を作ろうと計画しています。私は費用や仕様等の見積係を仰せつかりいろいろ調べているところです。初歩的なことで恐縮ですが再度教えていただきたく投稿しました。 なお、HP作成の目的は会の活動の一般への告知と会員専用スペースをつくって会員同士の情報交換や資料閲覧のためです。ショップは作成せず商品の販売などは一切致しません。 現状の個人が普通にネットにつないで(ADSLです)メールやHP閲覧ができる状況をできるだけ活用してやっていきたいという方針とお考え下さい。 今回の悩みのポイントは会のホームページを運営していく際に、現状の個人のものと混ざらないように、できればうまいこと住み分けしたいと考えています。 そこで、 (1)現状の仕様のままで会のHPを運営することは可能でしょうか?また、会専用に別のプロバイダと新たに契約する必要があるでしょうか?また新規に回線を通す必要があるでしょうか? (2)現状月額定額で契約しているのでいくらネットを使っても、月にかかる回線利用料およびプロバイダの費用は一定です。とすると、現状のままのネット環境で対応できるとしたら、例えば会のHP用にレンタルサーバーを借りるとして、その費用しか別途に発生しないという認識は正しいでしょうか? (3)個人と会の住み分けを考えて、パソコン1台で個人のネット環境と会のHP運営部分をうまくやっていくには具体的にはどのような方法が好ましいのでしょうか?あるいはそれはできないので新規にパソコンを導入する必要がありますでしょうか? よろしくお願いします。こんな素人でも何とか自分たちで開設できるまで頑張りたいと思っております。さじを投げないでご指導いただけたらありがたいです。本当に恐縮です。
回答: まず、「ホームページを置く場所=プロバイダが提供」というイメージを払拭して下さい。 確かに、プロバイダ各社が会員用にホームページ用のスペースを提供していますが、 それ以外にも「レンタルサーバー」と言う物もあるのです。 このように、「会」として別途レンタルサーバーを用意すれば、ご自分のホームページスペースと 混じり合ってしまうことは物理的にあり得なくなりますし、金銭的にも分離できます。 ただし、個人用ですので、「会」として使う場合でも契約者は質問者さんや「会長さん」になるでしょうから、 「会」の費用から支払う場合でも、個人名で支払うことになりますので、会計を明朗にしておく必要はあるでしょう。 スタンダードタイプなら、5000円/年となり年一回の支払いで済みます。 どのような回線からでもアクセス出来るので、回線やプロバイダを新たに契約する必要もありません。 ただ、WEBを作成するPCが複数になる場合は、各PCとサーバー上のデータが同期されるよう注意が必要です。 また、レンタルサーバの会社との契約関係書類(契約書だけでなく、レンタルサーバー会社から送られてきたユーザーIDやパスワードの書かれた書類も)は誰かが責任を持って保管しておくべきです。 ただし、会社ではないので、 「書類はAさんが保管してたんじゃないの?」 「いや私じゃないよ。」 「あ、退会したCさんに預たままだったんだ!でも、あの人半年前に病気で亡くなったんだよね。書類はどうなったんだろう。」 不謹慎で縁起でもないことですが、起こり得る事態です。 さらに、外部のWEB制作者に外注するような場合、 「ホームページの事はヨクワカランから」と書類(オリジナル)を一切合切渡してしまうと、 そのWEB制作者との連絡が突然取れなくなってしまった場合、全くお手上げになってしまいます。 新たなWEB制作者を見つけたとしても、WEB作成に必要な情報が渡せなくなってしまいます。 ご参考まで...