質問: ○○のつもり 私は今の会社に入社して一年経つのですが、単純なミスをしたり簡単な作業が出来ずに毎日何度も同じような失敗を繰り返してしまいます。 今の会社に入る前勤めていた所でも似たようなことがありました。 やる気が感じられない、集中力注意力が足りないと毎回言われていますが私なりに頑張っているつもりです それでも毎日ミスが多く自分はこの仕事に向いて無いのでは と転職を考えたりしています ミスを少なくする方法はありますか?
回答: 悩むと余計に仕事に気が向かなくなりますよね、よくわかります。 私もよくミスして上司に怒られていました、特に数的処理や統計資料を作成する際によく人為的なミスが起きるように思います。 どのようなケースなのかわからないので、ケース別に以下記載します。 1.段取りや事務作業の工程の場合 先ずはしっかりと自分なりの「虎の巻」つまり「自分用のマニュアル」を頭で認識しましょう。頭で認識できないような情報量の場合は、きちんと「自分用のマニュアル」を作りましょう。その際、どのタイミングで自分が何をすべきなのか、どこにどのように調整する必要があるか等、わかるように整理しておいたほうがいいと思います。 また、伝票処理等の経費処理のような数字を扱う場合は、処理後の見直しや伝票の納期もしっかりと。 2.統計資料を作成する等の場合 数値を処理して統計資料を作成する場合はエクセルで処理しましょう。エクセルで処理して一覧表を作成したり、グラフ化する処理等が発生すると思いますが、その際に見ながら手作業で足していく等の人為的作業は致命傷となります。 関数処理を徹底的に習得すれば、作業効率や仕事のスピードが格段と向上するだけでなく、周囲からの信頼性も格段に向上するはずです。自分自身で難しいようであれば、きちんとpc教室にでも通ったり、エクセルの得意な先輩や同僚を見つけて、習得した方がいいと思います。これができればどこに行っても通用する仕事ができるはずです。 これ以外に困っているのであれば具体的に教えてください。 参考になるでしょうか。