質問: 社葬の対象となる人の訃報が届いた場合にまずするべきことを教えてください。
回答: 訃報が届いたら至急役員会を開催し、社葬の計画・運営方法を決め、議事録を作成します。この取締役会議事録がない場合、経費としての領収書が揃っていても社葬経費として認められないことがあるため、注意が必要です。また、社葬を行うことが決まった場合、遺族に伝えて意思確認することも忘れてはいけません。 近年は病院からの訃報が多くなっているため、病院との密なコミュニケーションも必要となります。病院からは入院中の費用精算を要求されることがありますが、ご遺族や地元町内の方々に配慮して、会社側はあまり出過ぎない方が無難です。