質問: 年休計算基準日の変更について いつもお世話になっております。 当社の年休付与制度は、入社半年後に出勤率が8割以上の場合に10日付与し、以後毎年3月11日を基準日として一斉付与をしております。 今回、基準日を変更するという案が出ており、ご相談させていただきます。 現在の基準日を3月11日から4月11日(もしくは4月1日)に変更する場合、従業員に不利益にならないようにするにはどのような方法をとればよろしいでしょうか? 現行:4月1日入社者 第一回付与→9月11日 以後毎年3月11日に付与 変更案:4月1日入社者 第一回付与→9月11日 以後毎年4月11日に付与 宜しくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、3月11日の年休付与基準日を後にずらすとなりますと、変更後における最初の年休付与が必ず1年以上先になることが避けられません。仮に3月11日に一部を付与し、残りを新しい基準日に付与したとしましても、法令基準、すなわち1年後に所定の年休日数を付与するといった条件が満たされない事は明らかです。 これを避けるには、3月11日に法定基準の年休を付与した上で、たとえ1ヶ月足らず先であっても再度同年の新基準日に1年後に与える日数を付与することが求められます。 そうした点からもこの度の変更措置につきましては法令遵守の為には会社にとって随分不利な変更となるといえますので、何らかの特別な事情でも無い限り当案へ変更することの妥当性は乏しいというのが私共の見解になります。 もし3月11日が日程上切りが悪いのでという理由でしたら、3月1日にされる等、前倒しの基準日にされると問題なく変更可能です。