質問: 経理の小口現金を担当しています。 小口現金の金庫の鍵を持っているのは経理部上司の人、小口担当の私だけです。 なにか精算するものがある場合、私がいれば私が処理をし、いなければその上司が処理をしています。 たまに来る、役員が 鍵貸して と上司に鍵をもらい、自分の領収書を精算します。 こちらの仕事を増やさないため、自分でやっているのか分かりませんが、話しながら精算しているため、毎回金額が合いません。 10円単位ではなく、1000円単位です。 私から、次回から私が精算するので、領収書下さいとつたえたところ、良い、、自分でやると言われました。 経理担当以外の人でも、小口って触っても良いんですか?? もしダメなら、論破できる話を教えて欲しいです。とても頑固で、ネチネチ人のアラを探す、口が達者な方です。
回答: ウチの会社の経理規程で「金銭の取扱は金銭出納責任者が指名する金銭出納員のみ」となっているので金銭出納員以外は現金は扱えない。 ただし、役員に鍵を渡している上司が責任者である場合、論破は難しいと思う。 そのときは責任者である上司に責任を取ってもらえば良いだけ。