質問: 台風時の出社について 台風が近づいて来ており、明日の通勤時刻頃は暴風警報が発令される予測です。このような場合、 1会社は社員に対して出社を自粛(自宅待機)することを促す必要はありませんか 2暴風警報時に社員が台風による災害に巻き込まれた場合、会社の責任は問われませんか 3管理監督者は無理しても出社することを誘導することは問題になりますか
回答: 今回の台風18号は本州を通り抜けていきましたが、 秋には台風がつきものですので、 今後の備えとして、お伝えできればと思います。 実務的視点からお話をさせていただきます。 今回の巨大台風のように、交通機関がマヒしてしまうような 状況では、やむを得ず遅刻・欠勤となってしまう社員が でてくるかと思います。 実務上特に問題となるのは勤怠上の取り扱いかと思います。 やむを得ず欠勤となった場合については、 有給休暇取得促進の観点から有給休暇、 振替休暇が未消化の場合は振替休暇への変更が考えられます。 どちらもない、という社員についてはルール上欠勤扱いとなる場合 もでてくるかと思います。 また、天災地変のルールがあれば、60%扶助とするという例もあります。 もしくは不測の事態ということで出勤扱いするということも考えられます。 最近はすくなくなりましたが、ストライキなども含め、 事前にそういった事態が予測される場合は、 あらかじめ対応策と方針を全社に通達し、 社員の質問対応をする、ということが大切です。 場合によっては、業務の重要性を考え、 事前にホテル等の手配をする等の対策も考えられます。 リスク管理の視点からご準備をされることをお勧めいたします。