質問: 大学に問い合わせて返信をいただいてその後 志望している大学宛に、入試についての質問のメールを送りました。 返信をしてくださったことに対するお礼をする為に、 またメールを送るべきなのでしょうか。 迷惑だと思ったのでまたメールを送るつもりははかったのですが、 母に送ったほうがいいと言われたので... もし送ったほうがいい場合、 どのような内容で送るべきなのでしょうか。
回答: (担当者名)様 下記の回答、ありがとうございました。本番では頑張ります。 (あなたの名前) >(やりとりをすべて引用) としておくだけで十分でしょう。 長いわりに意味のないかしこまった文章を読まされるより「あの件に関する回答(引用文の冒頭でわかる)は納得してくれたのだな」と軽く認識させて後はゴミ箱へ、というのが先方の事務処理には都合がいいです。 返信しなくともまず問題はありません。先方にとっては再度問い合わせがない限り、回答した時点でその件の処理は終わりです。