質問: 旅費の領収書について 旅費の領収書について お世話になります。 先日、従業員が出張に行った際、新幹線の領収書をもらってきませんでした。 金額(1万円弱)はわかるので出金伝票を書いて処理しようと思うのですが、 問題はないのでしょうか。 今回のようなケースや、いくら以上の場合は出金伝票で処理をしてはいけない等わかりましたら教えてください。 よろしくお願いします。
回答: これは会社の方針で旅費規程や経理規程できめるべきでしょう。 一般に領収書が出ないでケースで金額も小額かつ普通に金額が調べられる場合、例えば自動販売機での購入のような場合は、領収書を義務としない事も多いのではないでしょうか。 昔は鉄道やバスは通常領収書はなかったので、出張清算だけで処理するのは普通でした。最近は自動販売機で出ることが多くなりましたので事情は変わりましたが、それでもバスは無理でしょう。 要は出張の事実が書類と決裁上明らかで、その経路も合理的なとの条件で、会社の判断で一定基準を決められたらと思います。 肝心なのは運用上その適用を公平にすることで、平社員はダメでも上司はokなどということが起こらないように明確な基準を設けることです。