質問: 社員の救急搬送時等における家族への連絡義務について いつもお世話になっております。 さて、当社では緊急事態発生時その他雇用管理上必要な場合など利用目的を限定して、社員から緊急連絡先(家族等)を入手しています。 現在、これらの情報は人事担当部署である総務部がシステム上で一元管理していますが、夜間休日に緊急搬送された場合などに備え、各部署の管理職が所属社員の緊急連絡先を二次的に保有することが出来ないかとの問い合わせを受けています。会社があらかじめ示した利用目的に抵触するものではなく、情報管理を徹底したうえで情報を共有することは法令上、あるいは社会通念上問題ないでしょうか。 また、会社が緊急事態発生時(社員が負傷、急病等で救急搬送された場合など)に社員の家族に緊急連絡することは、労働安全衛生法などで会社の義務とされているのでしょうか。あるいは法令上特に定めが無い場合、社会通念上こうした連絡を行うことは問題のない行為なのでしょうか。 以上、大きくは2点についてご教示いただけると幸いです。
回答: 1.緊急連絡先の部門長の共有 「部門長が情報共有すること」この体制を取ることが問題となる根拠は一切見当たりません。ただし、共有者が増える以上、情報漏えいや不正利用されるリスクは当然増加いたします。このため、実施にあたっては、部門長各々の個人情報に関する理解度と比較の上、最終決定されることはお勧めいたします。 なお、各部門長が共有される範囲は「ライン上の方々のみに限定」はされるべきでしょう。 2.ご家族への緊急連絡は会社の義務になるか 法令上は、一切義務として定められてはおりません。 このため、連絡を行わなかったことについて何らかの責めを負うことはありませんが、人道的には当然行われるべきかとは考えます。 以上でございます。 何卒宜しくお願い致します。