質問: 半日有給休暇取得時の対応 当社では、午前の就業時間が8:30~12:00 午後の就業時間が13:00~17:30で、 半日有給休暇の取得を認めています。(以後半休と記入します) 午前に半休を申請した場合は、午後に1時間休憩を取り3時間半の 就労時間となるように就業規則には明記していますが、人員に余裕が ないため休憩を取らずに仕事をしている方がほとんどですが、その 1時間に対して給与の支給はしていません。 また、急用で早退する必要がある時に、有給の申請をされる場合が あります。 現状13時から早退した時間までの賃金はお支払いしていません。 有給休暇を取得されているので、仕事をさせてはいけないと 思うのですが、急用で事前にわからず、かといって給与から 控除されたくないという思いから半休を申請されていると思います。 このような場合の問題点と必要な対応等ありましたら ご教授お願いいたします。 <追記> 半日有給休暇の取得時の給与を支給していないと記入しましたが、 控除はしていないので支給していました。
回答: まず、半休制度で午前半休の場合に、午後1時間休憩を取るということが、稀なケースです。 あえて、午前、午後で同じ時間にする必要はありません。 従業員はどちらも取る自由がありますので、不公平なことではありません。 1日勤務の方は、午後1時間休憩はないのに、半休の場合取るというのは、合計時間で1時間マイナスとなりますので、設計がおかしいといえます。 ですから、様々な問題が生じてしまうのです。 午前半休の場合の午後1時間の休憩はなくす方向でご検討ください。