質問: 振替伝票 小さな会社の経理を今度担当するのですが、前任者は振替伝票を手書きし、更に、手書きのを見ながら会計ソフトに入れてます。二度手間だと思うのですが、手書きも必要なのでしょうか? 私は経理未経験です。
回答: 会計はこのようにします。証憑書類に関係担当者押捺,会計担当上司押捺,会計総括責任者上司押捺,これが一般的です。3人の責任者の押捺を戴いた証憑書類に基づいて仕訳伝票(ソフト入力)を起票します。 大会社は,担当課の担当者が証憑書類を作成します。これに基づいて仕訳伝票を起票します。担当者はこれらを検証し押捺します。その課の主任が検証押捺します。その課の課長が押捺します。それを総務課又は経理課へ回付します。主任者が検証押捺します。その課の責任者課長が押捺して,この伝票は認められます。 上記の事から電算化時代に,手書きは無駄な作業です。証憑書類数枚になる時は台紙に糊付けします。担当者・主任・責任者が押捺し,その書類を責任者は未処理の箱に入れておきます。その押捺された証憑書類を最初の担当者が持って行き或いは起票担当者が証憑に基づいてソフトで処理します。 上記でも仕訳作業時に間違いがあります。これを誰かが検証するのです。面倒でもこれをしなければ正しい経理処理は出来ません。調査が入った場合,何故?どうして?と云う事になるのは間違いがあるからです。