質問: 雇用契約の電子化以降に書面で希望する場合について いつも貴重なご意見をありがとうございます。 さて、弊社では、雇用契約書をクラウド上で電子的に配信し、それに電子署名を頂く形で運用しています。 多くの社員には理解してもらえているのですが、なかに数名、電子的な雇用契約ではなく、書面での雇用契約を希望されている方がいると想定しています。 ただ、システム上では、書面での雇用契約を希望するという選択肢はないため、従業員には電子的な合意を強制している状態です。 書面での雇用契約を選択できないと、法的に問題はあるでしょうか? ちなみにですが、雇用契約書は労働条件通知書と兼ねています。 合意後の雇用契約書を電子的に保管するか、書面での配付を希望するかは、従業員側で選択でき、書面での配付を希望された方には書面でお渡ししています。 よろしくお願い致します。
回答: ▼コロナ禍を機に一挙に加速する電子化に戸惑いを感じる人は少なくない(というより、大多数)と推測され、一定の期間(最低でも数年間)は、書面での交付との平行ランは必要だと感じています。 ▼電子化してしまえば、格別、問題はないと思いますが、個人差が大きく、助走期間の設定が望ましいと思います。