質問: 一斉付与にしない場合の社員の有給休暇残の管理について お世話になっております。 社員の有給休暇の管理方法につきまして ご相談があります。 来年度の有給休暇消化の法の改正に伴い現在社内で有給休暇及びその残数について 集計を進めております。 しかし 1社員の各入社時期がバラバラ 2基準日を設け有給休暇の一斉付与は行わない3社員によっては有給休暇の残数がない人もいる状況 だけに正確な数字を集計する方法が見つかりません。 各社員の入社日及び前年度の消化日数を正確に集計する方法はあるのでしょうか。 ちなみに有給休暇の付与日数は法律で決まっている付与日数に準じる予定です。 また、有給休暇の買取はしない予定です。 年明けの1月までには一斉に社員に通知をしなければならず、現在集計方法にて非常に困っています。 どうぞ回答の程、よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、入社日や付与日が個々の従業員により異なるのは御社に限らず多くの企業で見られる状況といえます。 ご文面に「各社員の入社日及び前年度の消化日数を正確に集計する方法はあるのでしょうか。」とございますが、そのような個別のデータ管理が平素から行われていないという事であれば、明らかに人事管理業務上の不手際ですので、面倒でも早急に過去の契約書等から確認される事が必要です。これは改正法における年休指定義務化への対応というよりは、適切な通常の人事管理として当然の措置といえます。