質問: 個人企業の帳簿つけ・領収書のこと 個人での企業をはじめるのですが 心配なのは帳簿つけです 青色申告をしたほうが良いと聞いたので青色申告でしていこうと思ってるのですが現金出納帳、預金出納帳、売り掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳、給料台帳と、その他にも売り上げ帳、仕入れ帳、総勘定元帳もつけないといけないと聞きましたが実際にこれらを全てつけていかないといけないのでしょうか? 2人で始めるのすが、他の人は経費として飲み代や食事代が領収書で使えるから毎月定期的に「パ~~ッ」と行きましょう!と言ってるんですけど 会社の売上としては2人分に給与が安定するには一年はかかると私は考えているのですが、そのような状態で飲み代や食事代で領収書をきりまくっても大丈夫なのしょうか? 私は、意味もなく食事を会社の経費として使うのは問題があると思うのですが・・・・。
回答: 経費の方から先に説明しましょう。 自分たちの食事代は経費にはなりません。個人事業で食事代が経費になるのは取引先との交際費の場合です。 従業員の残業の時の夜食代などは経費として認められる場合もありますが、事業主の場合には経費となる余地はありません。 交際費でない食事代を経費として計上した場合、最悪、脱税となります。 それよりも問題なのは、安易なお金の使い方でしょう。資金がどれだけあるのかわかりませんが、たとえ経費になるものであっても資金の流出は最低限に抑えるのが経営者に求められる姿勢です。どのような業種なのかわかりませんが、最優先すべきことは得意先の信頼であり、そのためには仕入先や外注先などへの支払いをきちんと行うによって、得意先の求めるものを確実に提供できる体制を整えることでしょう。たとえそれをきちんとしても、得意先の資金繰りの都合で入金が遅れたりもするものです。事業を成功させたいなら、商品の品質を上げること以外には、できるだけお金を使わないようにすべきです。 帳簿については、どうしても必要なものは総勘定元帳と固定資産台帳です。取引を現金ベースでやるか預金ベース(振込決済)でやるかによって現金出納帳か預金出納長はつけたほうがいいと思いますが、預金ベースなら預金通帳をこまめに記帳して、通帳に直接取引き内容を書き込めば代用できます。領収書の整理が大変なので、経費の支払いは原則として振込みにしましょう。 掛売りや掛け仕入れがあるなら、売掛帳、買掛帳で管理するのが一般的ですが、取引先が多くて整理が必要ならつけましょう。小規模なら総勘定元帳で十分でしょう。売上帳と売掛帳、仕入帳と買掛帳は同じようなものです。給料台帳も、従業員が多いならきちんとしたものが必要でしょうが、少ないなら、税務署で無料でもらえる源泉徴収簿で代用できます。事業主本人の給料は事業主貸となりますから給料としては経理しません。 経理になれていないようですから、できるだけ、友人、親戚など、実際に事業をしている人を探して話を聞きましょう。 規模を大きくしたいなら、税理士などの専門家に依頼することも検討しましょう。それは必要な経費です。 忙しいでしょうが、青色申告会に加入すれば、記帳指導を受けたり、説明会などもあるようです。会費が必要ですが、これも必要な経費でしょう。