質問: 仕事でミスが多い後輩が一人いるのですが、上司から指摘のメールをされた時に「申し訳ありません。。」と「。。」や「、、」をよく使っています。 「申し訳ありません。」と普通に書くのと比べて、自分の非から逃げたい、改善する気が無い、というように見えてしまうのですが気にしすぎでしょうか。 ちょっとしたミスとかならまあいいかなとも思うのですが、お客さんに迷惑をかけるようなミスして叱られていても毎回こういった書き方をします。 明らかに忘れていたのに時間がなかったフリをしたり、できていなくて催促されたのに今初めて聞いたみたいな振る舞いをしたり、分かっていないのに分かったような返事をして何も出来ていなかったり...ちょっと普段から目に余る行動が多いことがあり、私もうがった見方をしてしまってるのかなと思い、客観的なご意見をいただけると嬉しいです。
回答: 気の置けない友人同士の、たわいもないLINEやメールならばともかく 謝罪文や説明文に、そんな書き方はふさわしくありませんね。 少なくとも社会人のすることではない。 しかし文章の書き方を指摘するならば、あなたも段落を付けた方がいい。 私は3~4行に一つ段落を作って、読む人が読みやすいようにしている つもりです。句読点もそうです。