質問: カテゴリがこちらでよいのか悩みましたが、よろしくお願いしますm(__)m 小さな会社に勤めています。 見積書などをMOで保存しているのですが、かなり量が多くなってきました。私は見やすくする為、MOの中に提出会社ごとでファイルを作り細かく分けたのですが、ファイルの保存名が『No.、見積書提出会社名、内容』で、No.も毎回手入力なので、前回の見積書No.がわからないといけません。一応近々の物は個別に分けていないので分かるとは思うのですが、PCに疎いおじさん社員から少しクレームがきます。 又、個人的な別件ですが、写真の画像(そのままCDに落としています)を保存する場合も、大きな行事ごとでファイルを作るのは良いのですが、たまにちょっとだけ写真をとった場合、ファイルを作るほども無い時など保存方法に困っています。 以上の時など、みなさんはどうやって保存していますか?年順?あいうえお順?分けない? 良い保存方法(まとめ方)ありましたら教えてくださいm(__)m
回答: 会社の見積書などは 決算期別→お得意先別 に2つフォルダを作って お得意別フォルダーの中に 日付順に該当ファイルをおいておけば 解りやすいのでは? 写真については 種類別にフォルダーをつくって その中にPCに落とした日付順に 写真ファイルを置いておけばどうですか? 枚数が多ければ、種類別フォルダーの中に さらに名前に日付を入れたフォルダーを作っておけば どうでしょう? それらをすべてHDD保存にするととても楽だし 検索も簡単です。 MO CO DVD などは万が一の時のバックアップ用 として使われたらどうですか? 外付けのHDDなら今のPCのHDDが容量不足でも 簡単に容量を増やせますし、それほど高い物 でも無くなって来てます。 私はそのように管理しています。 ご参考になれば・・・。