質問: 領収書の発行日について 引継ぎするまもなく、経理の仕事をすることになりました。 領収書を発行するにあたり、受取手形や小切手の場合は、先方の振出日で 領収書を発行するのが正しいのでしょうか? それとも受領した日で発行するのが正しいのでしょうか? また、受領した日で発行する場合、記載の振出日よりも早く手形や小切手を 受領した場合は、発行日の方が先の日付となってしまいますが 問題はないのでしょうか。 どなたか教えてください。 宜しくお願い致します。
回答: 領収書の日付は、振出日です。 振出日以降の日付であれば、受領日でも特に問題はありませんが、質問にあった通り振出日以前に受領してしまうケースもあり、この場合振出日以前の日付での領収書は無効となります。もしこのような振出日以前の領収書を受領してしまった場合は、発行者の訂正印をもって日付訂正をしてもらうか、再発行してもらう事になります。 私が以前働いていた会社では、振出日の2日前に有価証券を郵送していたので、都内や近県の会社には振出日以前に着いてしまうケースが多く、毎月かなりの訂正依頼をしている状況でした・・早く郵送しすぎですよねぇ。