質問: 就業規則について こんにちは。初めて登録しました。 就業規則に関する質問です。よろしくお願いします。 質問内容は、守秘義務に関する内容の条文で次の例はありえるでしょうか? 社内で知り得た情報を外部に漏らさない。 私は、そのような文章があったら、営業が新商品の教育を社内で受けても、 その内容でセールスができないと思いました。次のように非公開とかの文字 を付け加える必要があると思うのですが。 社内で知り得た非公開情報を外部に漏らさない。 社内で知り得た機密事項は外部に漏らさない。 ちなみに、この話は、経営について学んでいる時のグループワークの時の話 です。他の人には、ばかなこと言ってるなと激しく非難されました。本当は こっちの人間関係のことも質問したいのですが、とりあえずokwebのことが この条文についての考えを知りたくて質問しました。 よろしくお願いします。
回答: no.4の方がおっしゃるとおり何のために守秘義務を規定するかというと、トラブル予防と起きたときの対応や責任を明確にするためですから、就業規則本則に「知りえた情報云々」と定めてもほとんど意味はありません。 本則には「守秘義務に関しては別途文書その他情報管理規程、企業秘密管理規程(名前は何でも良いのですが)に定める。」とし、そちらで管理していくことになります。 「文書その他情報管理規程」では情報毎に整理して「極秘」「営業秘密」「秘密」「社外秘」といった形でランクをつけます。そして「企業秘密管理規程」で、例えば極秘=役員以上しか扱ってはならないとか、営業秘密・顧客情報=役員及び担当部署、社外秘=全社員といった区分けをした上で取り扱いに関してコピーしてはいけないとか、秘密情報を利用するときはどんな手順を踏むかといったことを定めます。 さらに、入社時や退職時に守秘義務に関する誓約書の提出も求め、先の両規程と懲戒規程や損害賠償規程とリンクさせ、神経質なくらいにやってはじめて意味があるんです。会社によっては「パソコン利用規程」などで無断ダウンロードやフロッピー・mo・フラッシュメディアの使用禁止まで定めているところもあります。いかがわしい画像をダウンロードしてセクハラ問題が発生しかねませんし、著作権侵害で会社が訴えられる可能性もあります。また、フロッピーなどで簡単に情報が持ち出されては情報の流出源の特定が難しくなったりしますのでね。 しかし、そこまでしても個人情報などが流出したときは会社は何らかの形で責任を問われるのです。 iekarapinさんのご意見は最低限必要ですが、それでも全然足りません。ですから他の仲間の方の考えでは甘すぎて、実務ではまったく使い物にならないでしょう。