質問: outlook expressの受信メール 既読の受信メールを削除せずにそのままにしておいて、何か良くないことがあるのでしょうか? 現在、約18,000通受信トレイにあるのですが・・・? 良くないということでしたら、対処法をお教えください。 pc:sotec wv760、os:xp、oe:version6 です。
回答: そのまま1つのトレイにメールを保存していると、各トレイのファイル(拡張子.dbx)の保存容量の限界が2gbですから、限界近く、または、それを超えた場合などに、「フォルダの最適化」が自動的にかかった場合、ファイルが整理されたり、壊れて、メールがすべて消えたり、一部が消えたりします。 2gbを意識して、バックアップや他のトレイへの分散保存し、また、受信トレイから削除や移動させた場合は、受信トレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を手動で定期的に行ってください。 送信済みアイテムも同じですが、一杯になると送信メールのコピーが入れなくなり、送信トレイに残ったまま、何通も同じメールを送信することがあります。