質問: 各種法務申請書類の提出について かなり大きなくくりで申し訳ありませんが、各種書類 (官公庁へ提出するものや土地、会社登記書類)というのは 一般個人が書類を記入して関係各所に提出してはいけないのでしょうか? 税理士さん、司法書士さん、行政書士さんへ代行し 一般的に頼む書類を自社で担当者が調べ記入し提出すると法的に 問題が出てくるのでしょうか? もちろん多くの専門分野のプロの方に依頼すれば間違いの無いことは 分かります。 質問自体大きなくくりで、具体例はあげにくいとは思いますが、 もし間違えて手間はかかっても修正して提出は出来ないのでしょうか? 例えば、株式会社等で取締役が変更したり、提出期限がきたものに 対して会社の関連業務部門のものが作成して提出する事自体も問題が あるのでしょうか? 間違えたら何回でも書き直す、それによって社内の知識やノウハウが 1つ増える、と考えられたらと思いました。 またなにか法的に引っかかってしまうと言うことが発生するの でしょうか? 現実的には大きな時間や、「利潤追求」の上では無駄な時間をかける かもしれませんが出来るなら自分たちでやってもと思いまして。 よろしくお願いします。
回答: 税理士や司法書士や行政書士は代理人であり、原則は本人が行うことです。本人が行っていたのでは時間や正確性に問題があるので代理人を立てるだけで、本人が申請している例もたくさんあるでしょう。私自身、ほとんどの申請を自分自身で行っています。 会社の場合、「本人」とは会社自体であり、役所への書類提出の権限を有しているのは「代表取締役」ですから、役所に提出する書類には「○○株式会社 代表取締役 △△」として、代表者印を押して提出します。契約書の作成の場合と同じことです。 >会社の関連業務部門のものが作成して提出する というのが何を意味するのかよくわかりませんが、従業員の名前で提出することはできませんし、単に「○○株式会社」だけで提出することもできません。代表者印を押印して提出することができるなら問題はないはずです。役所への提出権限を有する代表取締役は、会社によって社長の場合もありますし常務取締役の場合もありますので、内規を確認してください。 なお、 >間違えたら何回でも書き直す、それによって社内の知識やノウハウが1つ増える、と考えられたらと思いました。 というのは、さほど簡単なことではありません。間違いが致命的な場合もあります。例えば税務申告では間違いがあれば単に直すだけではなく加算税や延滞税が発生します。また、期限に遅れれば無効になったり違反金が生じたりするものもあります。これらの危険を避けるために専門家に依頼するという側面が大きいと思います。