質問: 行政機関発行の文書の「××号外」と「事務連絡」の違い 行政機関から発せられる文書で右上の日付の上に 「××号外」とあるものと「事務連絡」とあるものがありますが、何か違いがあるのか教えてください。 よろしくお願いいたします。
回答: 「××号外」ですか?「××号」でしょうか? ともあれ、「××号」であれば「文書番号」と呼ばれるもので、発信元の所属と番号が 書かれており、正式な決裁を経た「公文書」です。 一方、「事務連絡」は文字通り事務連絡で、簡易なあるいは補足的な「お知らせ」と 思えば良いでしょう。 これらは同時に出される場合もあり、例えば「○○の報告を提出してください」という 「××号」の文書に、「報告の際はこことここには特に注意して」という「事務連絡」を 付けるというような感じです。 もし、本当に「号外」であればかなり特殊な例かと。