質問: 研究室でデータ管理を任されるようになりました。 現状では、ローカルのLAN内に複数PCがあり、各自の作業データはファイルサーバに保存しています。 ファイルサーバは Free BSD で構築しており、過去のデータも保管しています。 過去のデータはフォルダに保存されているだけで、どこに何があるかが管理されていません。 データは参考資料のPDFや実験計画のWORDやEXCELの実験データ、専用ソフトのファイルなど様々です。 これらのファイルをどうにかして管理したいです。 目標としては 1)データの格納の場所を整理してリンク 2)写真をリンクして、文章にまとめる PukiWikiで管理しようと思いましたが、ファイルを毎回添付するため、元ファイルを残そうとすると2倍になってしまいます。 なにか良いソフトや方法はないでしょうか? よろしくおねがいします。
回答: 質問を拝見して気になったのですが、アクセス管理に注意するデータは無いのでしょうか。 研究室だそうですが、共同/受託研究などの実験データや資料はありませんか。もしあればNDA(秘密保持契約)を結んでいると思います。終了した過去の研究資料でもNDAの効力は及ぶでしょう。同時期に共同作業が進行する場合、他組織の人間が混在するので注意が必要です。1台のファイルサーバでデータを管理する場合は特に。 目標を見ると Wiki を意識されているように思えます。しかし、多くの Wiki システムは細かいアクセス・コントロールができないのでご注意ください。 データの整理と管理といえば、Alfrescoというオープンソースの文書管理システムがあります。ただし目標 2) には向きませんけれども。 参考URL: