質問: 予告通知を送った後に、書面での照会が許されていますが、この書面はなんというタイトルにするのが慣例なんでしょうか?
回答: どの様な立場にいる人物が、 どんな権限や理由を基に、 どの様な立場の相手に対し、 何の書面を、 どの様な方法で照会を求め、 また、「 許されている 」 との根拠や意味、 そして、「 この書面 」 とは、相手が提示する書面 を指すのか、それとも、貴方がこれを要求する際の書面 を示すのか。 更に、「 慣例 」 とは、一般社会的な慣例 なのか、或いは、一定業務上での慣例 なのか。 以上の文章としての基本が全く欠落しており、回答不能な内容となっております。 よって、これらを明確になさった上で、改めてご質問なさると、良い回答を戴けると思います。