質問: 伝票どう管理してます? 小さなベンチャーで経理をやっています。 (というかhpのupから仕入の管理まで兼任です) 今の会社は、a4のクリアファイル40sheetsの冊子(100円ショップで売っているもの)に1ヶ月ごとの伝票を日付順にそろえて入れています。 小さな会社ですがそれなりに伝票はたくさんたまります。 1年間分の伝票をクリアファイルにいれるとものすごく膨れ上がってしまい、取り扱いに困ります。 みなさんはどのように大量の伝票を管理しているのでしょうか? また、伝票は日付順に並べて保管してますか? すごく以前の伝票を出されると日付順に並べるのに苦労します。 よろしくお願い致します。
回答: 普通のa4サイズのファイルに閉じています。もらう領収証の最大サイズがa4なのと、他のファイルと同サイズで保管しやすいからです。 現金用1冊、振込み用1冊でわけています。 閉じる順番は、出金日順です。 保管は決算後は、他の書類とともに市販の年度別の書類保管箱に入れています。