質問: 議事録が取れない派遣さんの代わりに議事録をとっているのですが...。 20代、派遣社員です。事務職をしております。 先月、私が所属している部署内の隣のチームに新しい派遣社員さんが来ました。その派遣さんは、事務職も初めて、派遣社員になったのもつい1か月前という、何もかもが初めての新人さんです。excelやword、powerpointはもちろん、pcのタイピングも練習中・勉強中です。初めてのことなのでこれから学べば良いかと私は思っています。 その派遣さんは会議の議事録を取るために隣のチームの課長さんに採用されました。ですが、タイピングは遅く、慣れないビジネス用語を聞き取るのも一苦労、会議についていくことができません。まだ派遣社員になって間もないし、誰だって初めてのことだと会議について行くことすら大変だと私はわかっているのですが、先月下旬に「あの子、議事録取れないから君が代わりにウチのチームの議事録やってよ」と隣のチームの課長さんに言われました。私が所属しているチームの課長さんも、最初は「即戦力が欲しいなら、なんで面接のときに確認をしなかったのか」「新人がそんな1か月もしないで議事録がすぐにとれるわけがない」と言っていたのですが、最終的には折れて「ごめんね、手伝ってあげて」と私に言いました。あとで知ったことなのですが、私の所属しているチームの課長さんは、先月の中旬から隣のチームの課長さんに私を議事録係として貸してくれと毎日言われていたそうですが、自分のチーム内でどうにかしろと断っていたそうです。さすがに課長さんから直々に言われてしまっては断ることもできず、これは私がそれなりに評価されて議事録を取るように言われているのかもしれないと自分に言い聞かせて承諾したのですが、問題はここからでした。 会議にはその新しい派遣さんも参加しているのですが、私が議事録を取っている横で、デスクの下でスマホをいじっているのです。私は会議の内容を録音して、会議中に打ち出した内容と録音内容をあとで照らし合わせて議事録を作成しています。その間、新しい派遣さんは自分のデスクでネットサーフィンをしていました。本当はよくないのですが、この際ネットサーフィンのことはもういいかと思うのですが(おそらく誰だって仕事の合間にやっていることだと思うので)、タイピングの練習をするとか、誰かに議事録を取るコツを聞くとか、そういったことはないのかと疑問を抱きました。 なんだか、私が頑張って議事録を作成している間に、この人はろくに本来の「議事録を取る」という仕事ができるように何もしていないのかと思うと、腹が立ってきました。かと言って、これを課長さんたちや派遣会社の担当に訴えたり、例の派遣さんに「タイピングの練習とかしたほうがいい」「会議中はスマホをいじらないで」とか言ったりすると、なんだか私がいじめているような気分になりますし、周囲から嫌な奴とかわがままな奴と思われるんじゃないかと考えてしまいます。 私はどうしたら良いのでしょうか?そもそも、課長さんたちに議事録を頼まれた時にきっぱりと断るべきだったのでしょうか?(私自身、議事録がまったく取れないわけではないのですが、そこまで得意としているわけではありません。できれば避けたいと思っています) アドバイスをお願い致します。 長文失礼致しました。
回答: 私なら、その派遣社員を一喝しますね。あなたは、優しすぎます。ついでに派遣会社に通告し、人を変えてもらいます。あなたの立場上、上司に報告して派遣会社に通告して下さい。仕事の最中ネットサーフィンなんてとんでもない行為です。私の勤務先では、一番重くて解雇、次に自宅謹慎、左遷、減給です。それから、派遣社員はご存知の通り、あなたの会社が派遣会社に大枚を払って雇ってるんですよ。使い者にならない人材を派遣する派遣会社にも問題があります。上司に報告相談して、人事にも報告して下さい。