質問: outlookのアドレス帳整理について すみません、過去の質問も調べてみたのですが今ひとつわからなかったので質問させて下さい。 outlook2002を使っています。アドレス帳に登録したアドレスの数が多くなって来て、色んな種別の知り合いが混ざって名前の順に表示されてしまうので使いにくくて仕方ありません。整理したいのですが、やり方がわかりません。 例えば「会社関係の人」、「○○関係の友達」、「××関係の友達」などとカテゴリー毎に分けて登録し、そのグループ毎に固めて表示させる事は出来ないのでしょうか? 『会社欄』などに自分が付けたいグループ名を入れておいて、その欄でソート掛けて表示させればいいのかな?などと思いましたが、「アドレス帳」のウィンドウで出てくる表題(?)が、名前、表示名、電子メールアドレス、電子メールタイプの4種しかないので、それも出来ないような...。 outlookはそもそもビジネス用のメーラーなのでこんな簡単な事が出来ないとは思えません。やり方はあるのだと思うのですが、教えて頂けませんか?宜しくお願いします。
回答: 同じ連絡先でなら分類の項目の設定になります。 表示に関しては、連絡先の空白で右クリックして 「表示フィールドの選択」で追加/削除できます。 並べ替えの分類をするならカード形式でなく 「表示」「現在のビュー」で「分類項目別」にすれば可能です。 カード式にこだわるなら新規作成で連絡先のフォルダを作成してください。 分類別にフォルダに移動すればokです。 新規作成した場合は、連絡先のプロパティの「outlookアドレス帳」タブで 「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」に チェックがあるか確認してください。