質問: 代理でメールを送信する場合 営業のアシスタント業務を行っています。 代理でメールを送信する場合について教えてください。 通常 代理でメールを送る際は、始めに「●●の代理で・・・」と記しているのですが、「担当営業が既に作成した文章」を代理で送信する場合はどうすれば良いのでしょうか? 担当営業からは「担当営業の名前」で始まっている文章を渡されています。 添付する見積書に 外出中の上司の承認をもらってから送信するのですが、上司が帰社する前に 担当営業が外出してしまうため、代理でメール送信することになりました。 今回は急いでいたため 自己判断で文章に加筆して送信してしまったのですが、今後のこともあるのでご教示いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。
回答: 質問者さんが送信する事が多い場合は、 一言加えた方が親切で、間違いないと私は思います。 「営業担当の鈴木の代理で送信致しました」 と加えてはいかがでしょうか。 そのメールを見た先方が緊急に問い合わせたい場合に役立ちます。