質問: ざ、働き方改革!まずは、会議議事録の自動化について知りたい。 初めて投稿させて頂きます。会議議事録の作成について負担があるというスタッフからの相談がありました。 最近は、オッケーグーグル、へい!シリと言えば携帯が答えてくれる時代に驚かされていますが、例えば、アプリなどで会議議事録を自動で作成してくれるなどの便利なツールはあるのでしょうか?使い勝手や、音声認識の精度なども実用性に値するものなのかも知りたいところです。 その他にも、会議運営の効率化への取り組みがあればご意見を頂ければうれしいです。
回答: 議事録をどこまで詳細に残すかによるのではないでしょうか。また、そのスタッフが議事録作成の何に負担を感じているのかにもよるかと思います。 誰が何を言ったかまで残したいのであればアプリのみで完結させることは現状では難しいと思います。 参加者全員の音声データを登録して、それをAIが瞬時に判別して記録していくというのは相当高い技術になります。 やるとするなら、会議をそもそもチャットにして後で印刷するだけにするか、書記を2~3人たてて話ながらその場でPCへ打ち込んでいけば良いのでは?スマホでボイスメモを残しておけば後から補足・修正もできます。スタッフが何十人といる大規模事業所であれば、グループ分けし、グループ内で議題を話し合ったうえで代表者が意見を持ち寄るとかですかね。 議論の内容ではなく議題とその結論のみでよければ、議長が最後にまとめてそれだけを書記がその場でPCへ打ち込めが負担も減るかと。あとは顔を合わせて会議をする意義がどれだけあるのか。いっそ無くしてしまうというのも改革としてありではないでしょうか。ほとんどのケースが個別対応と全体連絡のみで解決する事の方が多いのでは?