質問: 履歴書が保管されていない方への再提出について 弊社は設立10年程度、社員50名程度の会社なのですが、 古くからいる社員に関して、履歴書が保管されておりません。 どこにあるかもわからず、当時のことをわかっている者もいないのですが、 現在在籍の社員の履歴書がないことに疑問を感じております。 こういった場合、履歴書の再提出を求めることは問題ないのでしょうか。 ご教授いただけますと幸いです。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、労働基準法第109条におきまして、労働関係に関する重要な書類は三年間保存しなければならないと定められています。また、雇入れ又は退職に関する書類については労働者の退職又は死亡の日から数えて三年間の保存義務とされています。 履歴書について直接の保存期間に関わる法的文言まではございませんが、通常であれば上記に準じて同様の保管をされるのが妥当といえるでしょう。 しかしながら、履歴書はあくまで採用選考に関して入手されるものですので、既に紛失された履歴書までわざわざ在籍社員に再提出を求めるのは全く不合理な措置といえます。返って社員側に余計な手間まで負担させることになってしまいますので、当然に避けるべきというのが私共の見解になります。