質問: outlookのimapについて 会社のメールをgmailで使用していましたが、 外出中に他の人も確認できるようにoutlookに変更しようと考えています。 imapで設定すれば、outlookで既読のメールはgmail上でも既読に出来るようなので、 この設定で運用したいと思っています。 ただ、サーバーの容量の問題から全てのメールをサーバー上に貯めておけず、 既読のメールはサーバー上から削除などの設定が必要になるみたいです。 その場合、outlookで開いた既読メールはgmail上でも既読になり、 なおかつサーバー上から削除されるのでしょうか。 それともoutlookで開いた既読メールは既読の時点でサーバーから削除されるため、 gmailにはそのメールが届かなくなるのでしょうか。
回答: imapアカウントは、メールソフト上の状況とサーバーの状況が同期して利用できる方式ですから、片方の操作が他方に反映することになります。 従って、outlook上で開封するとweb上(サーバー)でも既読扱いになり、outlook上で削除すると、サーバーからも削除されます。 >既読のメールはサーバー上から削除などの設定が必要になるみたいです。 これは、それぞれのメーラーにより異なりますが、thunderbirdでは、フォルダ毎に指定した日数や通数を超えた場合は、古いメールは自動的に削除する設定があります。 >サーバーの容量の問題から全てのメールをサーバー上に貯めておけず、 gmailは、当初は6gb程度ですが、徐々に増えると思います。 私の複数のアカウントで、max7.6gb程度になっています。