質問: 添付書類付ホッチキスの留め方 正式のホッチキスの留め方を教えて下さい。 会社の会議用の書類を作成している際にa4縦・横書き書類が3枚、その添付写真がa4横向きで3枚あります。 この時、書類に準じて縦向きに並べ、すべて左上にホッチキスで留めていたら、書類は左上だけど、添付写真は用紙を横向きにした状態で上部に用紙を3等分した場所に2ヶ所との指摘が会社内でありました。そして、書類と添付写真はクリップで留めた方が良いと・・・ しかし、私が思うに用紙枚数も少なくクリップで留めると分かれた時に煩わしいし、かと言って、縦向き左上1点留めの書類と縦向き横2点留めの写真をホッチキスをまとめて留めると写真を見る際に見にくいし。どうも納得がいきませんが今回は言われたようにしました。 納得できる回答があれば教えて下さい。
回答: クリップで留めるのは、必要な書類を外せるからです。すべてホッチキスで留めてしまうと、全部ひっついてきて困ります。 書類でも見比べることもありますし、その書類だけを取り出して他の人に尋ねたりもします。 会議とは結構書類を入れ替えたり、書き入れたり、またその書類をコピーしたりと様々に動きます。会社からの指示は正しいと思って下さい。 ただ書類をまとめるだけではありませんので。