質問: 同窓会 返信ハガキが届かない・・・・。 同窓会 返信ハガキが届かない・・・・。 同窓会(学年単位の開催)の幹事をしております。 自分の担当クラスに、往復はがきを送りましたが、 とっくに返信期限は過ぎているのにもかかわらず、半数以上が戻ってきません。 会は6~7年おきのペースで、開催しており、 名簿は整備されておりますので、ハガキは、きちんと到着しているはずです。 当方のアドレス・個人情報を載せて送っていますので、期限内に予定が定まらない場合、 一報あってもいいのに(いい大人が!)・・・と、悲しい気持ちになります。 最近はまさか、「欠席=返信は不要だろう」という風潮なんでしょうか。 しかし催促しない事には、数がつかめませんので、何か手を打とうと思っていますが、 お知恵はありますか? 電話連絡は、 当方も仕事をしており、特定の時間しか空かないこと、 本人を電話口に捕まえるまで手間がかかること、 このご時勢物騒で警戒されそうの理由で、余り使用したくはないです。 やはり、書面が望ましいでしょうか。
回答: 幹事おつかれさまです。 >最近はまさか、「欠席=返信は不要だろう」という風潮なんでしょうか。 年次総会等で委任状を兼ねていない場合は、返信なし=欠席というのもありでしょう。 その際は、不着等の場合を考慮しておかねばなりませんが、 ドタキャンもありうるので何らかの対策をしている幹事さんが多いのではないでしょうか。 最近いただいた案内状にはメールアドレスの記載もあり、 ハガキ、メールいずれも期日までに返信が無い場合は欠席とみなすとの 但し書きがしてありました。 出席者のみでも一応把握できているのであれば、 重ねての出欠確認は経費と手間と期日が許す範囲で構わないと思いますが、 いかがでしょう?