質問: 社員の車両消耗費について質問いたします。 社員の車は自家用車です。仕事で用事があり、他に車が無い場合はその車を使うことになります。ガソリン代はその都度支払っています。保険代、その他は支払っていません。車両消耗費として支払いたいのですが、キロ当たりいくら位支払うものなのでしょうか?ガソリン代込みorガソリン代別の場合どのようにしたらよいのでしょうか?よろしくお願いいたします。
回答: 弊社の場合は、ガソリン代込みで社員に払っています。 行き先毎に走行距離を申請させ、リーッター当たり7.5kmで割り算しています。 たとえば走行距離が75kmの場合 75km÷7.5km=10L 10Lはチケットかカードで社員に払います。分母の7.5m という数値は、社員の車の部品消耗費、減価償却等を考慮して います。(旅費規程に記載) 個人的な意見ですが、 ガソリン代込みのほうが経理としては簡単ですよね。