質問: 役員の役職変更の手続きと時期について いつも勉強させて頂いております。 役員の役職変更についてお伺いします。 現在、常務取締役の役員を1専務取締役へ役職変更、2変更後の役員報酬額の変更を予定しております。 その変更に必要な手続き、並びに変更可能な時期をそれぞれ教えてください。 ちなみに当社は3月決算です。 宜しくお願い致します。
回答: ご利用頂き有難うございます。 役職変更について登記変更申請等の法的手続きが必要になるのは、代表取締役や取締役の変更の場合です。 同一の取締役が、常務→専務へ変更となっても、法的手続きは必要ございません。但し、変更がある以上何らかの手続きを行い記録しておく事が求められますので、御社役員規程に基づいて手続きされるか、特に定めがなければ取締役会を開催して議決されるとよいでしょう。変更時期についても、同様といえます。 一方、役員報酬の変更については、期の途中でも可能ですが、その場合ですと決まり次第早急に臨時の株主総会を開催して議決を行い、議事録に内容を残しておく事が必要になります。 従いまして、当事案に関しましては、臨時の株主総会開催が求められる事になります。 ちなみに、報酬の変更の際、税法上の問題が生じる事もございますので、事前に税理士・会計士といった専門家に確認されておかれるべきです。