質問: エクセル 日報 月集計・年集計について エクセルで日報を作成しています。 今回、日報のデータを月ごと・年ごと、さらに人別・工事番号別に集計することになり、 どのように構成したらいいか考えており、アイデアをいただけないかと相談させていただきます。 日報の入力項目等は以下の通りです。 ・日付 ・社員no.(15名程) ・氏名 ・工事番号(現在は30件程ですが日々増えます) ・件名 ・作業no.(20項目:項目ごとに科目が振り分けられます→作業no.1~3と5は労務費といった具合です) ・作業内容 ・作業時間 ・科目 (今年度から単価が変わり、前年度の科目と今年度の科目(工事番号で区別しています)で単価が異なります) ・単価 現在は、これらの項目を入力し、人ごとに入力、工事番号と科目で合計時間を出しております。 このデータを月と年で集計をし、人ごと・工事番号ごとのデータとして見られるものにしたいのですが、 ブック内の構成を考えて行き詰っております。 一人ずつブックを作成したらいいのか、 一人1シートで作成し月と年のシートを作成したらいいのか・・・ 取っ掛かりから行き詰っていますのでこの先が不安ですが、 こうしたらいいのでは?といったアイデアをいただきたいと思います。 どうぞよろしくお願いいたします。
回答: 2~3提案します。 データ入力者は1~2名という認識でよいですね ・データシートは月毎に作成します ・年計シートを一つ 以上13のシートで設計します データシートには データ項目の右に空白列を挟んで次の月計の列を追加しましす 社員毎の月計用 ・社員no. (k列) ・社員名 (l列) ・時間計 (m列=sumif($b$2:$b$32,k2,$h$2:$h$32)) ・金額 作業毎の月計用 ・作業no.(o列) ・作業名(p列) ・時間計(q列=sumif($f$2:$f$32,o2,$h$2:$h$32)) ・金額 年計シートには 社員毎の年計用 ・社員no. ・社員名 ・...月時間計(12か月分) ・...月金額(12か月分) ・時間年計 ・金額年計 作業毎の年計用 ・作業no. ・作業名 ・...月時間(12か月分) ・...月金額(12か月分) ・時間年計 ・金額年計 概要は以上ですが 単価もこの年計シートのどこかに用意します 年計シートには社員no.、社員名、作業no.作業名を入力し 他は月別シートの合計を式で定義します データシートのk列以降の社員no.、社員名、作業no.作業名 年計シートを式で参照します b列、f列の社員no.、作業no.はデータ入力規則で プルダウンメニューより選択入力するようにします [データリボン]→[データの入力規則]→[設定]→[リスト] →[元の値]→[=$k$2:$k$31] 完成すれば雛形としてテンプレートを登録して 毎年ファイル新規作成からこのテンプレートを呼び出します。 テンプレートの登録は名前を付けて登録するからファイルの種類を テンプレートにして保存します。 工事番号、件名には触れていません