質問: outlookのメールとアドレス帳のバックアップをとりたいのですが? xpのoutlookを利用しています。 メールとアドレス帳のバックアップをとりたいのですが方法がわかりません。自分なりに過去ログを調べて、メールの保存場所を探したのですが見つかりません。よろしくお願いします。
回答: 一般的なバックアップの方法を説明します。 ●保存の仕方(エクスポート) 1.outlook2000 の [ ファイル ] を開き、 [ インポートとエクスポート ] をクリック。 [ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。 2.[ ファイルへエクスポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。 3.[ エクスポートするファイルの種類... ] で [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し [ 次へ ] をクリック。 4.[ エクスポートするフォルダの選択 ] で必要なフォルダを 選択し、クリック。 (普通は「受信トレイ」を選択する事で受信された メール全てエクスポートできます。) 5.[ ファイル名 ] を付け、[ 次へ ] をクリック。 (普通は「マイドキュメント」へ保存されます。 「参照」で好きな所へ保存できます。) 6.[ 以下の操作を実行します ] で間違いないなら [ 完了 ] をクリック。 7.保存した、pstファイルを新しい環境に移動。 ●取り込む方法(インポート) 1.エクスポートと同じように、[ ファイル ] を開き [ インポートとエクスポート ] をクリック。 [ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。 2.[ ほかのアプリケーションまたはファイルからの インポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。 3.[ インポートするファイルの種類... ] で [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し [ 次へ ] をクリック。 4.[ インポートするファイル ]:参照より先ほど エクスポートしたファイルを選択し (この方が楽かな?)、[ 次へ ] をクリック。 (オプションは「重複したメール」の処理の仕方です。 インポートするメールと同じメールが新規の outlook になければどれを選んでも良い。) 以上。(詳しくは、outlook のヘルプ [ outlook を他のアプリケーションと使う ] を参照して下さい。) ※簡単にバックアップするには。 「outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ」の導入をお勧めします。 ↓ http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx pstファイルで個人用フォルダ全て(連絡先や予定表等も)バックアップしますから、それを新規環境にインポートする事で個人用フォルダを同じ状態にする事が簡単に出来ます。 但し、アカウントは別途保存の必要があります。 [ ツール ]→[ アカウント ] から必要なものを [ エクスポート ] します。