質問: 人事業務シェアードサービス化に伴い、集約できない業務について 現在当社で、主要子会社の人事業務を本社でシェアードサービス(ss)化しようと検討しております(本社にssオフィスを設置)。 その際、法規制等により各社に残しておかねばならない業務はございますでしょうか?(労働基準局やハローワーク等々への届け・申請業務等)。 また各社の就業規則改定等社労士の独占業務に関する事項を行う場合、ssオフィスに勤務社労士がいる、もしくはssオフィスで顧問社労士がいる場合、ssオフィスで手続きを代行しても問題ございませんでしょうか。 ご支援いただけますと幸いです。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、原則としまして人事労務関連の業務につきましては事業所単位で行われるものですので、少なくとも会社毎に全て保管しておかれる必要があるものといえます。 そして、勤務社労士が行える独占業務につきましては、自ら勤務している会社での業務に限られますので、開業社労士のように他社に関わる独占業務を行う事は認められません。 従いまして、複数の会社に関わる社労士独占業務を行う場合ですと、独立した開業社労士または社会保険労務士法人と業務委託契約を締結された上で行ってもらう事が必要です。