質問: 通勤手当について いつもお世話になっております。 よろしくお願いいたします。 弊社では、通勤距離により、通勤手当を支給しています (基本的に本人の申請経路による距離) 職員によって、通勤経路が大回りしているもの等、見受けられるため、一律最短距離、もしくは一律直線距離等により支給、に変更することを検討しています 他の企業では、どのように通勤手当を支払っているのが多いのでしょうか・・? それと、本人申請の経路により通勤手当を支払わなくなった場合、現在申請させている「通勤届」(⇒通勤手段・通勤距離や通勤経路を記載する書式になっています)については、もう必要ないでしょうか・・? 弊社は公共交通機関で通勤する職員は1名のみで、他は自家用車による通勤者になります 通勤手段・通勤経路を企業が把握する理由として、どんなものがあげられるでしょうか?
回答: 合理的最短距離を指定するのが一般的でしょう。直線では道路状況により通行不可能なことがあり得ますし、法律に反するコースを奨励すると受け取られないためにも実路で申告させるべきでしょう。 過去の通勤届もトラブル時の証拠になりますので、一般的人事関係書類と同様に保存しておく方が無難だと思います。 交通手段唐は労災対応や安否確認場必要情報といえます。