質問: 「楽楽精算」にはどんな機能がありますか?
回答: 経理担当者、その他経費精算にかかわるすべての人が楽になるような便利な機能が多数搭載されています。 【経理担当者のメリット】 ▼ 自動仕訳 申請時に選ぶ項目を勘定科目や税区分に自動で紐づくように設定できます。 申請者が項目を選択するだけで自動的に仕訳が完了するため、経理担当者が申請内容をチェック、仕訳する必要がありません。 ▼ 会計ソフト連携、振込データの作成 自動仕訳されたデータをご利用の会計ソフトに取り込むことができます。ご利用の会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なcsvデータを生成できるので、手入力の手間やミスを削減することができます。 ▼カスタムチェック 自社の経費精算規定に沿わない申請がされた際に申請できないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。 チェックの手間が削減されるのはもちろん、内部統制の強化も図れます。 ▼電子帳簿保存法対応 領収書・請求書へのタイムスタンプ付与機能や伝票の検索機能など、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応する機能をそろえているため、ペーパーレス化の促進が可能です。また、軽減税率にも対応しています。 【従業員のメリット】 ▼ 交通系icカード取込・ai自動入力 交通系icカードをスマートフォンにかざすだけで利用した経路と運賃を取込み申請データとして使用できるので、行き先や経路を覚えておく必要がありません。また、aiによって過去履歴から自動入力される項目もあり、目的地や訪問先などの入力が不要になります。 ▼乗換案内ソフト内蔵 交通費申請する際に、経路を入力するだけで自動で交通費を算出できるので、わざわざ調べる必要がありません。 ▼スマートフォン・タブレット対応 出張中や移動中でも交通費の申請ができるため、経費精算のために会社に戻る必要がありません。 また、スマートフォンなどのカメラで撮影した領収書のデータを添付することもできます。 ▼クレジット・プリペイドカード連携 法人クレジットカード、プリペイドカードの利用明細を自動で取込み、そのまま申請・精算することができるため入力時間の短縮ができます。 その他にも汎用ワークフローなど便利な機能が多数ありますので、ぜひお問い合わせください。