質問: 自治会の緊急連絡網の必要性、作らなくても良いかどうか お世話になります。 自治会の役員をしています。災害時等に組長に連絡する為の、「矢印で結ばれた固定電話番号の緊急連絡網」があります。4月から新しい組長になるので、緊急連絡網を作りし直しをする必要があります。 ふっと思ったのですが、自治会で緊急連絡網は必要なのでしょうか? もし組長が連絡を受けても緊急時に、次の連絡先を把握している人はいないと思います。 組長を含め役員一覧表(名前・住所・電話)はあります。 これで充分、足りています。 法律的に必要であるのなら、作らざるを得ないですが、使わない資料は削りたいと思っています。 職場の緊急連絡網も使われた試しがありません。 もし必要な理由や、関連法律等をご存知であれば、教えて頂きたく思います。 よろしくお願いします。
回答: まずは緊急連絡網を使わなくてすんでいることは幸せなことだと思います。できれば一生使わずにすみたいですね。 自治会なので法律ではなく自治会内の規約で決めればいいと思いますが、現在殆どの人が携帯電話を持っているわけで固定電話は余り役に立つとは思えません。だからってプライバシーの問題もあってなかなか携帯電話の番号を紙に印刷して残る形にし、組長止まりとは言え配布するのもちょっとむずかしい問題だと思います。 ただ、なければいいに越したことのない「緊急」の連絡を a→b→c→dとまわすことと aがbcd3人に個々まわすことでの連絡の確実性と手間を両天秤にかけた場合、難しいですね。 aがbに連絡しても、不在な場合、c、d,と結局全員にかけなければいけないパターンがままありますし。 それこそもう少し世代が変われば、lineとはいいませんが携帯の一斉メールで済む時代になるでしょうね。