質問: 簡潔で分かりやすい文章や話し方を教えて下さい! 仕事で人とのやりとりをすることが多くなり、メールや打ち合わせで自分の考えをきちんと伝える必要がでてきました。自分の特徴としては、閃きタイプで、話がいきなり変わってしまうので、聞いている人が話についていけない。また相手の考えの先を読んで話すので、相手にとって不意を突かれるような話の仕方をしているようです。ほか、たくさん話さなければ、相手に自分の考えが伝わらない現象も出ています。簡潔に話して、内容がきちんと正しく相手に伝わる方法を知りたいです。どういうふうなメールの書き方、話し方を心得たら良いでしょうか?あと、このような伝えるスキルを身につけるには、どういうやり方をしたら良いでしょうか?習い事で実践する方が良いでしょうか?それとも参考になる書籍での読書、人の真似などでしょうか?普通の会話や仕事の話は出来るのですが、より内容が伝わる話し方を教えて下さい。
回答: 簡単明瞭に相手に当方の意思を伝えるには箇条書きが一番です。文章で相手に当方の意思を伝えようとする場合、余分な事を書き足す為に肝心な事がぼやける事が往々にしてあり、明確に伝わらない為に誤解を生じる事があるのです。相手に要点を明確に伝える為には...