質問: メールをアーカイブするとexchangeサーバーから削除されますか? 空き容量が少なくなっていると思うメールにエクスチェンジを使用しています。昨日のoutlookで、受信トレイのサイズを小さくするためにメールをアーカイブするように求められました。メールのアーカイブは実際には何を行うのですか?アーカイブされたメールはexchangeサーバーから削除されますか?ありがとう
回答: outlookでは、空き容量が少なくても、これを行うように求められます。アーカイブすると、ローカルに保存された静的な.pstファイル内の別のフォルダーにメールが移動します(ネットワークに保存されたpstファイルはパフォーマンスに大きな問題を引き起こし、さらに多くのクラッシュを引き起こす可能性があるため、価値がありません-ローカルドライブに保存し、バックアップを作成してください)。メールをアーカイブまたは削除した場合でも、exchangeサーバーに残っている可能性があります。これは、たとえば次の正常なバックアップまでメールを保持するように構成できるためです。同様に、exchange 2003以前(および2010年ではなく2007年にも同じことが当てはまると確信しています)では、同じメールボックスサーバー上の2人以上のユーザーに電子メールが送信された場合、電子メールは一度だけ保存されます。まだそのメールを持っている人のリストが表示されます。全員がメールを削除またはアーカイブした場合にのみ、メールは実際にexchangeから削除され、ストレージスペースが節約されます。クォータに対してはカウントされなくなりますが、exchangeサーバーが使用できるスペースがなくなる可能性があります。また、メールを削除またはアーカイブし、自分が「リストの最後」になっていて、それが削除された場合、バックアップが取られ、メールは本当になくなってしまいます。これにより、メッセージストアのスペースが解放されるだけで、これは減少しません使用されているディスクの量。ただし、最初に空き領域を使用できるため、しばらくの間ストアサイズの増加が遅くなります(削除する量とサーバーが処理するメールの量によって異なります)。