質問: 就業時間外のメールチェックについて 会社貸与の携帯電話で就業時間外にメールを確認した(確認のみで返信しない)場合、労働時間と看做すべきでしょうか。 現在、就業規則等には使用に関する規程はありません。 確認のみが労働時間と看做さない場合、労使の協定が必要でしょうか。 本メールシステムは現在、部長以上のみ使用できる状況ですが、今後、全社員に拡大する計画があります。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、分かりやすくいえば、時間外に出社してきて勝手に仕事をしているのと同じ状況といえます。 時間外に業務に関わるメールを送信する義務はございませんし、特にメールの場合ですと前もって止める事は困難といえますので、原則として労働時間と取り扱う必要はございません。勿論、労使協定の締結も必要ございません。むしろ、時間外に業務に関わる行為を行わないよう注意されるべき事案といえるでしょう。 但し、メール送信の指示をしていなくとも、例えば、当人が業務時間外にメールをしなければならない状況に置かれているとすれば、暗黙の指示があったものとしまして、労働時間であると判断される可能性が生じます。従いまして、常時メールのやり取りが不可欠になっている等により労働時間と時間外の区別が不明瞭にならないようにしておかれることが重要といえます。