質問: オファーレターは内定通知書と同義という解釈でいいでしょうか? 中途採用者で内定している方がいるのですが、その方からオファーレターが欲しいと依頼がありました。当社では、今までオファーレターというものを発行したことがなく何をどこまで記載すればいいのかわかりません。 入社時に労働条件通知書として、就業場所、業務内容、賃金、休暇など法令を満たした通知書を手交しています。 なので、オファーレターにはそこまで詳細な記載をする必要はないのかなと思っています。 ・オファーレターはいわゆる内定通知書との違い ・オファーレターに記載すべき事項 ・オファーレターの法的効力 以上2点について教えていただければと思います。 よろしくお願いいたします。
回答: 法律用語ではありませんが、オファーレターを内定通知書と解釈するのが一般的と思います。 内定通知は単に内定したことを通知するだけでなく、入社をしてもらう判断材料になりますので、情報を隠せば隠すほど、入社意思決定の障害になります。リスクを恐れるあまりに入社条件や労働条件を隠すのは本末転倒であり、可能な限り詳細な条件提示をすることで、はじめて有用な人材に入社してもらえる環境とできます。 当然ですが、会社が発行した正式なオファーレタ―であれば、書かれている内容については会社正式な意思表示した者でなければ意味がありません。 ただし有効期限などを付けるのも当然の措置ですので、無期限有効な契約などないのと同様、返答への期限などつけリスクヘッジ可能です。