質問: 永年勤続の表彰 弊社では、勤続25年で旅行券を贈呈しています。 ご質問が3点ございます。 1.旅行券ではなく商品券や現金の贈呈でも可能ですか? 2.旅行券の場合、現場社員が多いので、旅行計画書ではなく、旅行先で絵葉書を送付するではだめでしょ うか? 3.1年以内に使わなければ所得税がかかるのは承知してます。ただ、社内規定では余った旅行券は会社 に返還する。と記載されていますが、私は返還の義務はないと思うのですが、実際はどうなのでしょう か? 以上、宜しくご教示をお願いします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、法令で直接定めている内容ではございませんので、就業規則の規定に基づいた措置を行うことが求められます。 従いまして、1については旅行券と明確に定めていれば、他の物で代用する事は原則として不可です。2についても、旅行計画書の提示が定められていればそうされる必要がございますし、3についても規定上そうなっていれば返還義務が生じることになります。 但し、いずれも会社と当人が相談し合意の上で変更される分には差し支えございません。