質問: 同じフロア内に子会社や関連会社が入っていますが、複合機はひとつしかありません。新しい複合機はカウンター保守料金を会社や部署ごとで分けることは出来ますか?
回答: はい可能です。 方法はいくつかございますが、icカードリーダーを使用してのソリューションをお勧め致します。 コピーやfaxの際は、セキュリティカードや磁気カードなどのicカードを利用して、個々に登録しグループ分けをする事で、どこで何枚使用したかが分かります。 プリントアウトの際は、pcごとにグループ分け設定をしたり、出力の際にパスワードの入力で分けることが出来ます。 また、こちらのソリューションは部署分けだけでなく、ペーパーレス化にも役立ちます。 個々に枚数管理が出来るので、使用枚数の抑制やカラー使用の制限なども設定可能です。 ご利用環境によっては複合機の入替前より、使用枚数が1/3減少したお客様もいらっしゃいます。