質問: 結婚式・二次会のゲストへの打診の仕方について 今年の12月上旬(現在5ヶ月前)に披露宴・二次会を控えている者です。 披露宴の会場と時間だけは決まっております。 招待状を送る前に、まずはメールで打診をしてみようと思っております。 本来なら、 『披露宴に参加して頂けますか?』→『okですよ』→『二次会も開催予定ですが、参加して頂けますか?』 というのが普通の打診の仕方だと思うのですが、、、 以前は仲良くしてもらっていたけど、最近はたまにしか連絡を取っていないという友人・知人が何十名もいます。 本人の希望する方に出て頂きたいと思っております。 ・披露宴と二次会では参加して頂く方の準備や費用の負担が大きく違ってくる為、負担に思われるようであれば、 二次会だけ参加して頂きたい ・二次会だけならと思っている方も、いきなり披露宴だけのことを聞くと断りにくいと思うのと、断られると二次会も誘いにくい ・二次会だけ誘おうと思っている方も、もし披露宴も出たいと思ってもらえるようなら披露宴にも出て頂きたい ・すでに二次会会場の予約が入っている所も出てきているので、二次会に来て頂ける人数も早急に把握したい 上記の様な理由から、 最初から下記の4択で聞いてみたいと思っております。 (1)披露宴・二次会共に参加希望 (2)披露宴のみ参加希望 (3)二次会のみ参加希望 (4)欠席 ※もちろん前後の文章はきっちり書くつもりです。 この聞き方は問題(失礼)がありますでしょうか? またもっといい方法等ありましたら、教えて頂けたらと思います。 アドバイスよろしくお願い致します。
回答: 二次会はともかく披露宴の方は参加の希望を聞くものじゃないと思います。 あなたが招待したい方を招待するのです。 相手が出席を考えてくれるかどうかはそれまでの人間関係次第です。 例えば友人関係でみても、学生時代の友人などここ10年会っていないなんて場合もあります。 でも年賀状でつながっているとか、相手の結婚式に出ているとか、なんだかんだでつながっていれば出席してくれるでしょう。 一方週に1回は顔を合わせる習い事の仲間などは披露宴にまで誘われるのは困惑するかも、逆に二次会に誘われたら時間の都合さえ合えば来てくれるでしょう。 披露宴はちょっと・・・だけど二次会なら・・・という友人は質問者様が決めてください。 お互い様にわかるはずです。 そして招待の打診は会って直接か電話でが基本です。メールは本当はやめたほうがいいです。 同窓会や飲み会の案内とはわけが違うのですから・・・ 披露宴の招待客というのは出席するのが負担と思うような人間関係ではないはずです。 3万円はご祝儀で包み、衣装をととのえたり交通費がかかっても、そんなこと関係ないって思える友達であれば、なにをおいても喜んで出席させていただきますよ。 それは相手が思うことではありますが、あなただって思えるのでは? そうした方は披露宴二次会二つとも誘えば出席してくれます。 ただ、既婚女性の場合とか遠方で日帰りしたい場合とか二次会参加が無理な場合もあります。 またさっきもいったように習い事やサークルでしょっちゅう顔をあわせるけど、個人的に深い付き合いがあるわけではないようなひとは二次会参加を打診すればよいでしょう。 これはメールでもいいでしょうが、出席率をあげるためには本人から直接お話するのがいちばんです。 断りにくいのもありますが、やはり本人から「ぜひ来て欲しい」と誘われたらうれしいものです。 披露宴二次会は誘い方を間違えると悲惨な結末をうみます。 二次会の会場は想定人数の7割くらいの会場を押さえればよいのではないでしょうか? まずは披露宴のゲスト選びから・・・絶対に出席して欲しい方から順に、会うか電話で結婚報告とともに出席の打診をし、ついでに二次会の話もする。 ここで感触はつかめるはずです。 ほぼ確定したところで招待状をおくり返信を待ちます。 よほどのことがない限り、出席で返事はくるはずです。 二次会だけの方の場合も絶対でて欲しい方はできれば会って直接か電話で、メールのやりとりが頻繁な方はメールでもいいでしょうけど。 できればハガキなどで場所日時をお知らせした方がいいのですが、昨今はしないようですね・・・ とにかく、#1さんも言われるように希望を取るのはおかしな話です。 まずはあなたが誰を招待したいか?です。