質問: 通勤交通費の不当利得者の対応について お世話になっております。いつも大変参考にさせていただいております。次の件で1点ご教示いただきたく宜しくお願い致します。弊社では規程に準じて社員には通勤交通費を支給しており、バスの利用については自宅から勤務事業者の距離が2km以上あることで通勤費を支給しております。この度3月末で退職した社員から、退職月の交通費について問合せがあり、ふと申請書を確認したところ、バスの利用について虚偽の申請を行っていることがわかりました。すでに退職した社員ですが、入社から過去3年に渡って不正利得を得ており、過払分を請求できないものかと思案しております。ちなみに申請書は上長承認および人事の確認の印が押されており、会社が認めたと言われれば言い返せない状況ではあります。このような場合でも過払分の請求は可能でしょうか? お手数ですが、ご教示いただきたくお願い致します。
回答: 「請求」自体は当然可能です。それに従うかどうかの強制力につきましては、当然会社の管理責任も生じますし、退職済みということで、現実には難しい面が多いと言えるでしょう。小職は営業責任者をしていた時に、過去10年間の負債の回収を行いました。500万を超える未回収売掛がありましたが、当然全額回収は不可能と思いましたし、そもそも会社としても諦めていました。しかし出来ることを行う、というポリシーから、当然コンプライアンスに疑義が生じないように丁寧に債権回収を行い、結果200万の回収が出来ました。放っておけば-500万から200万もの回収が出来たことは大きな利益貢献出来たと思っております。 本件もあきらめずに、強制的、自動的な支払いを期待するのではなく、話し合いを丁寧に行うのが決して無駄にはならないのではと思いました。