質問: 工事台帳の項目には何がある?
回答: 工事台帳には材料費・労務費・外注費・経費を記載します。ここでは、それぞれの経費についてどのような意味合いがあるのか紹介します。 1.材料費 材料費は、施工するために仕入れた費用を指します。材料を購入した時点では工事台帳に記載せず、実際に工事に使用した時点で原価として工事台帳に記載するのが本来の形です。しかし、実際には当該工事のために材料を購入して使用するケースが多いため、在庫となることは少ないでしょう。そのため、購入した材料をそのまま材料費として計上するのが一般的です。また、材料の原価だけでなく、取引にかかった費用も材料費として計上します。 2.労務費 労務費は、自社の従業員に支払う賃金以外に、健康保険料や厚生年金保険料などの法定福利費、交通費などの各種手当も含まれます。原価管理を適正に行うためにも、従業員の作業時間は日報でしっかりと管理しておきましょう。気をつけたいのは、自社の従業員だからといって現場にいる全員が対象にはならない点。労務費の対象は、直接工事に関わった従業員が対象なので、工事現場に常駐していても事務所スタッフの給与は労務費に含まれません。 3.外注費 外注費は自社と雇用関係のない現場作業員に支払う費用です。工事現場では、現場の規模が大きくなるほど協力業者や下請け業者などの出入り業者多くなるため、外注費も増える傾向にあります。労務費と外注費については「労務費は自社の現場作業員」「外注費は自社以外の現場作業員」と認識しておくとわかりやすいでしょう。なお、外注費と似ている言葉に労務外注費があります。一般的には、自社で材料費を負担し、工事を外注した場合に労務外注費として計上するものの、自治体の担当者によって見解が異なるようです。 4.経費 経費に該当するのは、材料費、労務費、外注費以外の費用です。たとえば、工事に使用する機器や工事現場の光熱費、事務員の賃金などが経費となります。ほかにも、保険料や事務用品、通信交通費、補償費なども経費です。また、本来は経費に含める必要があるのに、一般管理費に含めているケースも少なくありません。工事現場で使用したお金は経費、工事に関係ない業務の費用は一般管理費と区別して計上しましょう。