質問: 受信メールをimapにする際の問題点とは? メール設定において受信サーバをpopにしている場合、 「サーバにメールのコピーを置く」の設定をしていないと、会社で受信したメールを自宅で受信しようにもサーバのメールはすでに会社で受信されてないので、自宅での受信はできません。 コピーを置く設定をしておき、しかもサーバに残す日にちを7日とか設定しておけば、自宅で毎日受信しなくとも、7日以内に受信さえすれば、会社でも自宅でも同じメールを受信することはできます。 これに対して、受信サーバをimapにした場合、 上記のpopにおける「サーバにメールのコピーを置く」設定などしなくとも、そもそもサーバに全てのメールデータが置かれて、かつサーバにフォルダ構成等も記録されているので、複数のpc、スマフォでの同期管理が可能となるそうですね。 一見、imapはいいことずくめに思えるのですが、ひとつだけとっても問題と感じたのですが、この認識は間違っているでしょうか? その認識とは・・・ メールデータをサーバに残すということは、5mb、10mb、20mbと、ちょっと大きめのデータの添付メールを頻繁にやりとりするようなビジネスユースにおいては(当然相手のメール受付容量が10mbならば20mbの添付付メールは送れない)、各メールアカウントのメールボックスの容量がどんどん増えていき、全てのメールデータ管理をサーバに依存していると、あっという間にレンタルサーバのメール容量上限まで到達してしまうので、到底利用することができないのではないか、という認識です。 imap受信サーバにして、添付メールを頻繁に利用している実際のご利用者の声をぜひとも伺えれば助かります。 宜しくお願い致します。
回答: オンラインストレージサービスとの併用をお勧めします 受信者側の環境を無視し大サイズの添付データーを含むメールを送信する事自体、配慮にかけた行為と思っています データ本体はストレージサービス上に置き、メールにはデータのアクセス方法とリンク先のみを明記する利用方法であれば、メールサーバの容量を気にする必要はありません。