質問: 【至急】MicrosoftTeamsについてです。 組織内のユーザーと会議もしくはチャットなどで通話しながら資料を閲覧できるようにし、終了次第チャットや資料を閲覧できないようにする(会議もしくはチャットへのアクセス権を削除する)設定はありますでしょうか。 会議をしたい組織内のユーザーとは、「チームメンバーのみチャネルのコンテンツにアクセスできる」設定で、チームを作成しています。 チームメンバー全員で会議をしたいわけではなく、何名かずつに分けて、日時もバラバラで会議をしたいという状況です。 加えて、メンバー同士で後から資料を見たり、資料の情報の共有すらもできるかぎり防ぐ必要があります。集まりによって資料を変える必要があり、かつ、バージョンの異なる資料があることを教えることはできません。 他に設定情報など必要でしたらできる範囲でお答えします。 普段会議を作成しないので勝手がわからず困っております。できそうにないということでしたらそのように仰って頂いて構いません。 どなたか博識な方、ご教示いただけますと幸いです。
回答: ZOOMにリモート制御の機能があるので、TEAMSにもあると思い調べると、 できることが確認取れました。 これは、自分のデスクトップを共有表示し、相手に操作できる権限を渡して、相手に操作させるというものです。 ZOOMではデスクトップ共有している人以外で、画面を操作したい人がリモート制御の要求をして、デスクトップを共有してる人が承認すれば、要求した人が操作できるようになります。 TEAMSは下記のページの「遠隔操作の権限を相手に渡す」を読んでみて下さい。 これで、相手にPDFをスクロールさせ、フォームに入力させて、終わったらリモート操作をやめれば良いです。 但し、相手がキャプチャソフトで画面を残してしまう可能性もあるため、完璧な方法ではありません。