質問: 外国人就労者の管理について いつも勉強させていただいております。 本日は、外国人就労者の管理について、質問いたします。 弊社はアジア系外国人を雇用しておりますが、 これまでビザの管理等の管理を行っておりませんでした。 この度遅まきながら管理をするにあたり、 どんな管理を行うべきか悩んでおります。 何かアドバイスをいただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。
回答: 外国人の方を雇い入れる際には、就労が認められるかどうかの確認がまず必要です。 厚生労働省より基本方針として、就労が認められる在留資格が細かく提示されていますので、ご確認ください。 ↓ 厚生労働省 外国人労働者受入れの基本方針 http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/anteikyoku/gairou/980908gai01.htm 留意すべき点としては、雇い入れ後、在留期間が超えてないか、更新の必要の有無をしっかり管理されてください。在留期間を超えてあるいは上陸の許可を受けることなく滞在している外国人は就労できません。このような外国人が就労した場合は、不法就労となり退去強制等に処せられます。また、不法就労外国人を雇用した事業主は、入管法第73条の2により3年以下の懲役若しくは300万以下の罰金また併科に処せられますので、ご注意ください。 管理方法ですが、面接時の必要質問事項リスト、採用時提出書類のチェックリストを作成し、在留資格の確認、ハローワークへ提出が義務づけられている外国人雇用状況報告書等、必要書類の提出に漏れが無いよう業務フローを構築されてはいかがでしょうか。また、外国人の方の在留資格や在留期間は「外国人登録証明書又は旅券面の上陸許可証印、就労資格証明書等」により確認ができ、また、留学生・就学生及び家族滞在の方がアルバイトを行おうとするときは、予め「資格外活動の許可」を受ける必要がありますので、併せて「資格外活動許可申請書」を確認し、写しを控えることが必要かと思います。また、定期的に提出してもらうなど、業務フローに落とし込むことをお勧めいたします。