質問: 組織のトップへの忘年会の案内状 こんにちは、どのカテゴリーに当てはまるかわからずこちらに書き込みさせて頂きましたm(__)m このたび忘年会の幹事になりました平社員です。組織のトップである理事長へ招待状を出すこととなりまして、文面で悩んでいます。 上司による指示で入れる文言は、・昨年参加のお礼・今年も是非 この2点で堅すぎずに、です。 理事長は年に1度しか我々の支店に来ない・気分屋です。そこで自分なりに考えたのが以下の文章です。 拝啓 お陰様をもちまして、下記の通り忘年会を催したいと存じます。 昨年はご出席いただきましてありがとうございました。 職員一同とても楽しい時を過ごせ大変感謝しております。 今年も@@理事長のお越しを職員一同楽しみにしておりますので、 ご多用のこととは存じますが、本年も是非ご出席賜りますようお願い申し上げます まずは取り急ぎご案内申し上げます いかがでしょうか? こういった文章を作ることは初めてのことで大変悩んでいます。明後日までに作成するよう指示が出て焦っています。 文才が無いのが情けないです(;。;) 恐縮ですがアドバイスお願いいたします。
回答: 支店の忘年会に本社(本部?)のトップをお招きするのですね? 拝啓 ○○の候、@@理事長におかれてはますますご健勝のことと、お慶び申し上げます。 平素は、暖かいご指導を賜り、誠にありがとうございます。 お陰様をもちまして、△△支店は今年度も順調な業績で終了することができそうです。 つきましては、本年も締め括りとして下記の通り忘年会を催したいと存じます。 昨年はご光臨を賜り、厚く御礼申し上げます。 理事長の謦咳に接し、有意義な時を過ごせたことを職員一同大変感謝いたしております。 今年も理事長のお越しをとても楽しみにしております。 ご多用のこととは存じますが、本年も是非ご臨席賜りますようお願い申し上げます。 まずは取り急ぎご案内申し上げます。 敬具