質問: 退職者の交通費控除について いつもお世話になります。 タイトルの件で相談です。 弊社では通勤交通費として6か月分の定期代を前払いしており、 退職の際は使わなかった分を最終給与から控除しております。 今回、退職者が出まして、下記のような状態です。 ●定期券は10月2日~4月1日までの6ヶ月を事前購入 ●12月1日が最終出勤日 ●1月下旬まで有給休暇消化 ●退職することは事前に申し出ておらず、12月1日にいきなり 「辞めます。明日から有休に入ります」との申告があった 会社としては最終出勤日の12月1日までで払い戻しをしてもらい、 残り4か月分を給与から控除する旨を伝えました。(12月2日に) まだ定期を払い戻していなかったらしく、4月1日までの期間が4か月分を 切っており、今払い戻すと3か月分しか払い戻しできないということで、 4か月分の控除は納得できないと申し出てきました。 払い戻しをしなかったのは自分の都合であることから、 会社としては4ヶ月分を控除したいのですが、これは 何か問題がありますでしょうか。 よろしくお願い申し上げます。
回答: 退職に至る経緯は兎も角、確定した退職日の時点で、未使用分の金額を返還させるのは問題有りません。 留意点は2つあります。 最初は、「 返還金額 」 ですが、発売交通機関によって多少違いがあるかも知れませんが、1カ月未満の日数の使用月数は切上げ計算され、更に手数料が加算された金額しか払戻しされないことです。 次に、「 返還方法 」 ですが、賃金からの直接控除は、労使協定に定めがなければ、全額払の原則に違反する恐れがあります。 退職本人から直接返還して貰うことが必要です。 いずれの点も、何らかの形で、通勤手当関連として定めておくことが望まれます。