質問: 育児休業給付金の通知書は、会社保管で大丈夫でしょうか? 初めて投稿させていただきます。 検索では参考になりそうなq&aが見つかりませんでしたので、 どなたかご存知の方、教えていただけましたら幸いです。 ●質問 今まで自宅に送られていた「育児休業基本給付金支給決定通知書」を、 急に「会社が保管します」と言ってきました。 本人が原本を持っていないために、将来不利益が生じる可能性はないのでしょうか。 ●経緯 昨年二人目を出産し、しばらく育児休業を取って7月に職場復帰しました。 2回とも、育児休業給付の申請手続は会社が代行してくれ、 2ヶ月ごとに基本給付金をいただき、そのつど発行される 「育児休業基本給付金支給決定通知書(本人通知用)」は 自宅で保管してきました。 ところが今回急に、「これからは原本は会社で保管しますので コピーのみ送ります」と書かれた紙が届きました。 今まで本人に送付されていたものが突然会社保管に変わり、 理由を問い合わせても会社は「コピーで大丈夫ですから」 などと言うだけで満足な説明が得られず、心配になっています。 本人通知用と書かれている以上、本人が保管する書類として 発行されていると思うのですが、別に問題はないのでしょうか。 どこで保管するとどう違うか等、詳しい方がいらっしゃいましたら お教えください。 質問や説明が判りにくかったらすみません。 よろしくお願い致します。
回答: 支給決定通知書は支給額、支給対象期間、きちんと手続きを行ったかの確認を行うだけですので、不利益になることはありません。 ただ、本人通知用ですので事業所が保管する意味もありませんし、その行為が何を意図しているのかも全くわかりません。手続き時に事業主通知用というのも発行されています。 それこそ必要ならば事業所がコピーを保管しておけばいいことだと思います。