質問: 伝票について 移動のために電車とかバスを使ったとします。 そういうのは伝票を切って処理しているのでしょうか。 また、伝票というものは会社の印とか必要だと思います。 大量に必要な場合は文具屋とかに発注できますか?
回答: 伝票が出金伝票や支払伝票ということならばそのとおりです。 原則は領収書やレシートが必要ですがそれが入手できない場合で金額も決まっている場合は、その外出を上司が承認することで正規の会社の費用として認めます。 これに使用するのが上記の伝票類です。 会社の印というよりは上司または責任者の承認印が必要です。社内伝票ですから格別会社の印は押しません。 これはコクヨ等の市販の様式がありますが、多くの会社ではシステムや規定に合わせた独自様式を作っているのではないでしょうか。