質問: 自宅(兼)店舗でパン屋を営業しています。 会計ソフトを使って初めての青色申告(去年までは白色)に挑戦しているのですが、よくわからないところがあり、質問させていただきます。パソコンはMac、ソフトは『やるぞ!青色申告2011』です。 事業用の決まった口座を用意しておらず、電気・ガス・電話などの公共料金や、仕入れ先への支払いも、3つの銀行口座からバラバラに引き落とされています。毎日の売上は数日分を現金貯金して、あるていど貯まったところでそれぞれの口座に分散して預入、最終的に余った分を、別の郵便局の口座へ生活費として入金しています。 ◎会計ソフトへは『預金出納帳』形式で入力しているのですが、上記のように各口座へ売上金を分散して預入している場合、各々の入金のさいの勘定科目は『売上高』でいいのでしょうか? それとも「売上金を一時、個人の財布に入れたうえで、必要な事業資金をそれぞれの引き落とし用の口座へ入金した」と考えて、事業主勘定(『事業主借』)で処理するべきでしょうか?(実態としては後者の状態に近いのですが) ◎あとパン屋なのですが、粉や砂糖などの業者さんからの仕入れは『仕入高』で大丈夫でしょうか?それとも『原材料仕入高』? どちらも基本的なことですみません。本やネットで検索してみたのですがよくわからず... どうぞよろしくお願いします。
回答: まず、現金と預金口座を事業用と個人用とに区分(概念的に)することが肝要です。 例えば、 (1)ご主人が持っている現金(A)は事業用である。 (2)奥さんが持っている現金(B)はすべて個人用である。 (3)C銀行の預金は、事業用である。 (4)D,E銀行の預金は個人用である。 と決めましょう。 ---------- ○仕入代金をご主人が現金で支払った。 (借)仕入 30 (貸)現金 30 ○仕入代金を奥さんが現金で支払った。 (借)仕入 30 (貸)事業主借 30 ---------- ○C銀行(事業)に売上が入金された。 (借)C預金 100 (貸)売上高 100 ○D銀行(個人)に売上が入金された。 (借)事業主貸 100 (貸)売上高 100 ---------- ○C銀行(事業)から事務所の家賃を支払った。 (借)支払家賃 500 (貸)C預金 500 ○E銀行(個人)から事務所家賃を支払った。 (借)支払家賃 500 (貸)事業主借 500 ---------- ○C銀行(事業)からD銀行(個人)へ生活資金を振り込んだ。 (借)事業主貸 100 (貸)C預金 100 ---------- ご主人の持っている現金と現金出納帳とは合致し、事業用のC預金は、預金出納帳と合致することになりますが、奥さんの持っている現金とD,E預金は事業用ではないので、特に記帳する必要はありません。 なお、事業用の現金と預金口座を出納帳に合わせるためには、多少、事業主貸(借)で調整する必要があるでしょう。 これで、青色申告は万全!