質問: 事務所のコーヒー代 株式会社を一人で営んでいます。事務所に常備してあるお茶代の経費処理について教えてください。8割がた自分で消費する分ですが、来客に備えて インスタントコーヒー、紅茶、日本茶など常備してあります。 色々調べると、自社消費分は福利厚生費、来客用は交際費として処理するのが正しいとありますが、 (1)一人会社で従業員もいないので福利厚生費というのは認められるのでしょうか? (2)金額的には知れているので、まとめて雑費とか消耗品費とかで一括して 処理してはいけないのでしょうか? 基本的な質問ですが、どなたか教えて下さい。
回答: これから書く文章は、他の回答者を批判する意図は御座いません。 閲覧した方々は寛容な心で対応願います。 ・1について 正しい答えは、3番様が書かれているように明確に区分する事です。 弊社も20年程前までは、来客用と社内用とに区別して日本茶の葉っぱを購入しておりました。 しかし現在は、殆んどが社内の人間が飲む為のコーヒーに替わった為、弊社では「福利厚生費」で経費計上しております。 ですので、余程悪質な行為(多額な交際費の課税逃れ等)でなければ、交際費に計上しなくても良いと思います。 税務調査の際にどうなるかは保証出来ませんが、指摘程度に終わると思います。 ・2について 純粋に経理で考える場合、数年前に受講した簿記・会計士の受験講座で、商業簿記担当講師(公認会計士)が言っておりましたが、『経理自由の原則』と言う考え方があり、必ず○○と言う勘定科目を使う必要は無く、会社が勘定科目の使用方針を定め、内容が推測できるようになっておれば、科目の使い方にはある程度の自由性があるそうです。 ですのでこの件は、他の方が決算報告書を見た際に取引の内容を正しくつかめないので望ましくはありませんが、その額が少額であり、見る者に大きな誤解を生じさせないのであれば、「雑費」は容認される科目だと考えます。 但し、会社として勘定科目の使用方針をその様に決めておいて下さい。同一の期の中で、今月は「雑費」、次月は「福利厚生費」では困ります。