質問: 請求書って、絶対必要なの? うちの会社は、決済代行業務を行なっておりまして、基本的に電子メールでの売上・支払報告を取引先(加盟店)に送っています。 現在このメールは、うちからの債務の報告だけなのですが、今後、このメールの中に請求項目を挿入して、うちからの債務と相殺して支払の報告をしようと思います。 (1) こういった場合、別途請求項目については、メールではなく請求書が欲しいというような取引先も出るのではないかと懸念しているのですが、そもそも、請求書って絶対に必要なのでしょうか。 請求書を出すのは面倒なので、できればメールのみの報告で済めば一番理想です。 (2) 結局、一般的に、紙で請求書が無いと絶対にマズイ!というようなことって、どういうことがあるのでしょうか。 まぁ、でも最終的には請求書発行してくれないんだったら取引しない。とか言われたら、出しちゃうんでしょうけど。。 どなたか専門知識をお持ちの方、よろしくおねがいしますー。
回答: 請求書としての紙文書がなければならないという決め事は、おそらくないでしょう。質問者さんの思うようにやって、別に問題はありません。 ただ、お客様が受け入れてくれるかどうかは別問題で、メールだけですんなり入金してくれる人は少ないと思われます。 税法では、納品書や請求書、領収証などを原始記録といい、5年間または 7年間の保存が義務づけられています。 もらったお客様が、自分で印刷して保存しておけば問題ないようにも思いますが、そこまで電子文書が信頼されているかどうか、民主党 n議員の一件を持ち出すまでもないでしょう。 第三者が容易に改ざんできる電子文書は、お客様自身の監査で、あるいは税務署の調査で、全く問題ないとは言い切れません。時代はまだ、質問者さんの頭ほどまで進んでいません。 >請求書発行してくれないんだったら取引しない... こういう声が多く挙がるのが実態かと思います。