質問: マンションの管理組合理事長をやっておりますが、このたび 老朽化によるものかインターホンの故障が頻発したため、管理組合で 行うことが決まりました。私が探してきた工事会社によると 大手管理会社の見積もり950万(総戸数40前後)に対して 650万くらいで出来そうです。しかし、管理会社は自社の 紹介した工事会社を使わない場合、工事の日取りの 入居者へのアンケートや曜日のヒアリングなどの 協力を出来ないといっています。 管理組合としては毎月安くない管理料を支払っていますので おかしいと思うですがどうでしょうか? さらに、名目を作り設計管理料として組合から支払いも考えても いいとも提案しましたが、大手管理会社の決まりで提携している 工事業者以外は使えないとの事です。 管理会社のこのような対応は普通ですか? 管理組合としては出来るだけ安く確実な方法で工事を選択する 権利があると思いますが。
回答: >しかし、管理会社は自社の紹介した工事会社を使わない場合、工事の日取りの入居者へのアンケートや曜日のヒアリングなどの協力を出来ないといっています。 40軒前後の入居者との日程調整は相当な手間がかかると思います。 それならば、650万円で見積もりしてきた工事会社に、入居者との日程調整も任せればよいのではないでしょうか(管理会社との契約で許されるならば)。 その分は、別に支払わなければならないとしても、950万円よりは安いような気がします。 ただ、工事費が安ければよいというものでもないような気がします。理事長初め工事に詳しい人がいて監督していないと、後でこんなはずじゃなかったということになりかねないかもしれませんね。 (知人が理事長をしているマンションでは、理事長が建築関係の仕事をしていた人なので、安い工事会社を見つけて来て、つきっきりで監督していたと言っていました。)