質問: 宛名の肩書きを省略? 「独立行政法人 ●●●●●機構 ●●●部 ●●●●課 ●●●係 主事 山田太郎」 という人に宛ててメールを送りたい時など、肩書きはどうしたいいでしょうか? すべて書くと長すぎる気がしますし、省略するにしてもどれを残してどれを略すのか、判断がつきません......。 また、手紙など書面で送るときはすべて書いた方がいいのでしょうか? 知っている方、教えてください。
回答: >「●●係 主事 山田太郎」などと、省略されていた場合はこちらもそれに習っていいのでしょうか? >一応立場は対等に当たると思うのですが......。 あくまで参考として聞いてください。 このような場合であれば私は自分の判断で省略します。 判断理由は今までやり取りしていて今後もやり取りするということです。 ただし、誰かにccで流す場合には省略しません。 余談ですが、律儀な人は省略せずに書いてきます。 世慣れた人ほど省略してきます。 入力する時間すら惜しんでるようです。 しかし、これはあくまで1対1のメールの時であって、宛先が複数になる、またはccで流す際にはきちんと書いてきます。 私はその様な方々から仕事を教えてもらったと思っています。