質問: 営業手当支給者の時間外活動について 弊社の営業社員は労働時間管理が困難なため、残業手当分を見込んで月額固定の営業手当で対応しております。さて、今般弊社は改善活動(qc活動)に対して、これまでは時間外で活動した場合であっても時間外労働扱いとしていませんでしたが、今後は時間外に活動した場合、残業手当を支給する方向で検討しております。話しは戻りますが、営業手当支給者が改善活動(qc活動)を時間外に行った場合、残業手当を支給しなければなりませんか?それとも営業手当に含まれていると解釈しても良いのでしょうか?改善活動は事業場内で行うため、時間管理もできる状況にあると考えます。
回答: 御利用頂き有難うございます。 一般的にいわゆる「固定残業代」として認められる為には、まず就業規則の賃金規定におきまして明確に当該手当の中に「○○時間相当の時間外労働手当分を含む」旨明示されている事が必要です。 その上で、給与明細にも当該手当が区分されており、かつ法定の割増賃金額以上となっていれば別途時間外労働手当を支払う必要はないものといえます。 しかしながら、この度の御社営業手当につきましては、元々通常の営業活動に関する部分に対する手当という位置付けがなされていますので、それを業務内容の異なる改善活動の時間外労働手当として扱う措置は、労働条件全体としてみますと一種の不利益変更に当たる要素を含んでいるものといえます。 従いまして、会社で一方的に変更する事は問題がございますので、労使間で十分協議を尽くし合意の上で就業規則(賃金規程)の改正手続きを経て変更することが必要です。 但し、現実に支給される賃金が減額されるわけではございませんので、事情を十分説明し今後適正な賃金支給を行なう等真摯な対応で臨めば、合意を得る事は十分可能といえるでしょう。 尚、他の時間外労働と併せて規定の○○時間を超える改善活動時間が発生すれば、超えた時間分の時間外労働手当は別途支給しなければなりませんのでご注意下さい。