質問: ECサイトを運営するようになり、6年になりました。 人数も2人でやってたのが、5人になり、今までのデータ(photoshopやillustlator、エクセルファイル、htmlなどのweb用ファイルなど)も増える一方で、今までは外付けHDDを必要に応じてMacへ接続しつかっていたのですが、3年弱使い続け先日ついに使えなくなってしまいました。 幸いその後一時的ですが、アクセスできたので 全てバックアップはとったのですが、今後のこれらのファイル類をどう保管していくか悩んでいます。 先日Dropboxの1TBを契約したのですが、ネット環境にないとアクセスできない点や、ダウンロード、アップロードに時間が取られるので、バックアップ用には良いのですが、すぐにアクセスして参照したい時などこれだけでも実用的ではないです。 このようなものを購入しようかと考えているのですが、 http://www.wdc.com/jp/products/external/desktopformac/ ネットからアクセスした際の、ダウンロードのスピードや、photoshopなどのファイルのプレビュー機能があるかなど、使い勝手が不安があり、決めかねています。 毎日アクセスしたいデータをすぐにアクセス出来るよう、環境を整えたいのですが何がベストなのかわかりません。 自分はMacBook Proなので、このようなmicro SDカードの128gbを用意してよくアクセスするファイルはここへ逃がして、他はDropboxでやろうかと考えてもいます。 http://blog.hatena.ne.jp/frnk/frnk.hatenablog.jp/subscribe ただ外付けHDDのように突然使えなくなってしまうなど、トラブルが起きたら心配であまり依存もできないのかなという不安もあり。 このようなケースで増えていくファイル管理は、どのようにすると良いのでしょうか?経験者の方、ご教授下さい。 よろしくお願い致します。
回答: 本業は印刷系のデザインですので畑違いですが ファイル自体の容量を減らすという観点から コメントいたします Photoshopは特にデータが重いです レイヤーが1つの場合でもjpgと比べるとかなり重いです レイヤーが一つの場合は圧縮率を低めに設定した上で アルファチャンネルあり→pngで保存し元データは一定期間ごとに破棄 アルファチャンネルなし→jpgで保存元データは一定期間ごとに破棄 するなどし レイヤーが複数ある場合でも 必要サイズまでリサイズすることで データは軽くなります (そのあと拡大使用する可能性がある場合はそのままの方が良いです) Illustlatorも保存の時 デフォルトの「PDF互換ファイルを作成する」にチェックが入っていると ファイルサイズが大きくなります 数十MBを超えるaiファイルは大抵このチェックが入っていますので チェックを外して保存しなおすと劇的に軽くなります (ただし、PDFとしての閲覧・配置などができなくなります) あと写真素材のrawデータtiffデータなども重いので その都度リサイズ、jpegに変換などで軽くして使用することをおすすめします