質問: 請求書・領収書について 請求書と領収書についてお聞きします。 (1)請求書をパソコンで発行しようと思うのですが、控えは必要ですか? 請求書がなくても取引がわかるような証拠(入金の状況など管理してあれば)があれば問題ない でしょうか? (2)領収書をパソコンで発行しようと思うのですが、控えは必要ですか? 領収書がなくても取引がわかるような証拠(入金の状況など管理してあれば)があれば問題ないで しょうか? (3)支払が生じたときに、請求書はもらっておく必要はありますか? 請求書がなくても、取引がわかるような証拠(支払の状況など管理してあれば)があれば問題ない でしょうか?
回答: (1)(2) 控えは必要です が 紙の控えである必要はありません(税務調査を受けたとき税務当局がどのような判断をするかはなんとも言えませんが) (3)は必要です 取引の証明だけでは十分では無いとされることがあります なお、税務調査や税務署からの問合せが無ければ、後日それを使用することはありません (自社だけではありません、取引先の場合でも呈示を求められることはあります)