質問: a4書類のホッチキス留めはあ右・左? ワード(横書き)などをプリントアウトした場合、ホッチキスで留める再、右上もしくは左上にします。ある人に絶対左綴じと言われました。 日本語の本ですと、右開きで、右綴じ、また洋書(英文)だと左開きで左綴じが自然なような気がします。 ホッチキス留めで、なにかルールがあるのでしょうか? そしてその理由を添えていただければ感謝申し上げます。
回答: a4用紙に、横書き文字。ワードで作るような文章ですと、おそらく、a4用紙は、縦長に使用していますよね? この時は、当然、左上 ホチキスが 良いと思います。 (和文英文関係なし) では、a4用紙に、横書き文字。エクセルで作るような表形式で、a4用紙を横長に使用する場合。 綴じる対象の紙全てが横長に置かれている場合、いつも通り表形式に向かって、左上を綴じますが、縦長、横長が混在する場合で、なおかつ一番表の紙が横長の場合、表形式に向かって右上を綴じます。 この状態ですと、資料をめくっていき、縦長用紙を見たときには、左上が綴じられていることになります。 ポイントは、「縦横混在資料をめくっていくとき、読み終わったページが、手前に来ないように」と習いました。 それから、私の会社では、ファイル保管する資料をホチキス留めする際に、ここで論議されているように、1箇所でホチキスすることは、禁止されています。 1箇所で留める資料は、読み捨てる資料。保管する資料は、必ず、2箇所でホチキスすること。とされています。 その心は、パイプファイルに綴じ込んでいったときに、一箇所が盛り上がるのを防ぎ、資料が均等に綴じられるように と、聞いています。