質問: 零細企業の株主総会は実際はやっていないのでは? 私は資本金2000万円の株式会社で15%の株式の出資者です。これまで株主総会は開催されたことは無く、書類に印鑑だけ押して株主総会を開催したことにしています。しかし、これは本当は法的には抵触するのではないのでしょうか?若し、法的に抵触しているならばどのような法律の何条に触れるのでしょうか?又実際開催されていない株主総会を開催したかのような書類を作って架空の総会の届けをした場合罰則規定はあるのでしょうか?
回答: 偽造された議事録>>>これは、全く議事録捺印者が知らないものか、こういうものを出しますが、よろしいか。と確認が、たとえ電話ででも、あったか無かったかで、刑法にまで、発展するのかは、疑問です。零細企業の場合の特に、株主の権利を直接侵さない議決について、取締役側が、予め作成した議事録に、本人の同意のみを求め、事務作業は、委任同意を受けたものとして行うことも、ありえるからです。 細かいところまで、かき回すのが、零細会社にとって、是か非か、また、事務要綱を作って、この議決は、総会開催、この議決は、持ち回り書面決議と商法の許す範囲で、事務の軽減をするのは、企業として、当然のことで、 この辺を弁護士にまともに相談すると、弁護士としては、定款はそのままで、商法どおり、株主と取締役と係争してもらった方が、弁護士料がもらえますので、注意が、必要です。 終わってみたら、弁護士料分、配当して、つじつまの合わなかった定款の一部変更と事務規定の整備だけで、良かったなんてこともありますよ。 商法は、当然守るのですが、零細企業として、あらゆる緩和規定を合法的に使い定款を作り、事実、最低の開催数で、総会をしていくと言うのが、一番、会社に利益があり、配当金にも反映しやすいと理解してください。 杓子定規に大企業並に、総会を開く必要は無いが、商法の求める最低用件は、クリヤーするというやり方が、ベターと思います。弁護士は、逆に、面倒なことを増やす(商売する)傾向があります。