質問: 総会議案書の監査報告の日付は? ここ3年直売所の事務局を任せられております。 その中で毎年4月に通常総会議案書を作成し総会を開催します(今年は震災の関係で遅れています) そこで総会開催打ち合わせの中で、監査報告日が総会開催日なのか?監査日か、どちらが正しいのかと言う質問がありました。 今までは総会開催日を記載していましたが、監査日が正しいのではとなりました? 本来どちらの日付を記載すべきなのでしょうか
回答: 貴社の法人としての組織について見識がありませんが、株式会社の場合であれば監査役が監査をしてその報告書を作成してこれを社長に提出します。 総会の議題は取締役会で承認の上、召集通知を発送します。祖紺は決算書と監査報告書は提出済みという前提です。 したがって監査報告書は提出済みという前提です。なぜならば召集通知に監査役の監査報告書の写しが載るからです。 この日程からは監査実施の日以後で決算役員会前までの適当な日ということになります。 適当な日ということは、株式会社の場合は複数の監査役がいることが多いので、全員の都合の良い日という意味です。その日付で監査報告書を作成し社長提出となります。 総会ではその監査報告書の報告を監査役が行いますが、あくまで過去に行った監査の報告であり、監査報告書の日付はその報告書の作成の日のことです。総会の日ではありません。