質問: 会社で使用する会計帳簿について 私はメーカーの経理課で働いている者ですが、私の会社では会計ソフトやエクセルを使って総勘定元帳、仕訳伝票、売掛金帳、買掛金帳、現金出納帳、固定資産台帳、などを作成しているのですが、これらの会計帳簿のうち法律で絶対に作成が義務付けられ、ある一定期間保管しなければならないものはどの帳簿になるのでしょうか?教えてください、またその理由などもわかれば宜しくお願い致します。
回答: 「法律で絶対に作成が義務付け 」という意味では総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書です。 でも今の普通の仕組みでは、総勘定元帳には合計額しか記載されていないことも多く、争いが起こったときにはこれでは対抗できません。特に税務調査では個別の取引が問題となりますから、その意味では仕訳伝票、売掛金帳、買掛金帳、現金出納帳、固定資産台帳は基本的な帳簿ということで保存をしておいた方が良いでしょう。 この場合は最低7年です。 多くの会社では総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書は永久保存としていることが多いのではないでしょうか。