質問: 年休を1日多く使用した場合の処理方法について 2019年10月1日に親会社から出向したa社員が、親会社において、2019年4月1日で年休が20日付与され、2019年9月30日現在までに年休を9日使用し、残日数は11日ありました。 a社員が勤務する箇所の勤務担当者が、「年次有給休暇票」を作成する際に、年休残日数を「11日」と記載すべきところ、誤って「12日」と記載しました。 a社員は、2020年3月31日までに、年休を「12日」使用し、最後は2020年3月31日に使用しました。本社の勤務担当者が、全社員の年次有給休暇票を確認したときに、親会社の年休整理票と当社の年休整理票を照らして確認したら、出向した際の残日数が1日多く、それを使用してしまったことに気づきました。 ここで、年休が無いのに使用した「2020年3月31日の年休」の処理の仕方については、平均賃金の一日分を返納して頂くのが基本であると思いますが、この取扱いでよろしいでしょうか。 今回は、勤務箇所の勤務担当者の記載ミスが原因であることは当然ですが、当該社員も管理すべきであり、出向入社した際に年休残日数を確認しなかつたという自己責任があることから、返納を求めることも合理性があると考えます。もちろん、a社員から会社のミスなので、返納を拒否されることはありえることであるとは思いますが、丁寧に説明すれば理解して頂けると考えます。 例えば、翌年の年休を1日前借して使用したという解釈は如何でしょうか。
回答: ▼有休休暇は、 労基法39条の定め依り、過去の勤続実績に対し、労働者に与えられる権利で、管理義務は会社にあります。 ▼具体的な根本原因は、勤務担当者の記載ミスにあり、取得者の自己責任などといった言葉を使う余地はありません。ましてや、「返納を求めることも合理性がある」というのは、反省ものです。 ▼会社の管理ミスをスッキリ認め、1日多く付与した形で、幕引きを図るのが賢明だと思います。