質問: 通勤手当と通勤経路について 当社において、従来自動車の通勤者については、通勤経路・通勤距離を自己申請させておりましたが、通勤距離については、インターネットの地図検索で全社員を見直すことにしました。 これにより、統一した基準で通勤距離が測定でき適正な通勤手当が支給できることになりましたが、渋滞緩和のため迂回して通勤している社員や、行きと帰りでは一方通行もあり距離が異なる社員もおり、本来の実測の通勤手当はありません。 しかしながら距離を多めに申請する社員もいるため、地図検索結果を会社基準として優先したいと考えます。これにより社員に対して、通勤経路の提出を義務づけることをやめようと考えております。 通勤労災の時は、都度適正であるかどうか判定すれば良いかと考えます。あまり誉められる対応ではないかとは思いますが、是非アドバイスいただきたくお願い申し上げます。
回答: 最初に明確に理解しておきたいのは、 「 通災適用要件としての合理的な経路及び方法 」 と 「 通勤手当支給に関する会社の定め 」 は、 別問題だという点です。 通常は、 一致するものですが、 ご説明の様に、 本人申告、 ネット情報、 いずれも、 常に一致する保証はありません。 実際の、 通災適用に際しては、 「 経路の合理性 」 以外に、 「 当日の交通事情による経路迂回 」 など、 複数の合理的な経路も勘案され、 通勤手当支給基準と関係なく、 個別の実態審査となります。 依って、 回答者がご質問者の立場ならば、 事務効率、 算定方式の統一の観点から、 迷わず、 ネットの地図検索の方式を採用すると思います。