質問: 不採用通知の手紙(履歴書の同封について) 書類を出したところ、不採用通知の手紙を頂きました。 手紙での通知であれば、履歴書も同封されているものが普通だと思っていましたが、 履歴書は同封されておりませんでした。 わざわざ手紙を送って頂いた事は有り難いと思うのですが、そこまでするのであれば なぜ履歴書を同封しなかったのだろう?と気になりました。 また、「原則返却なし」や「責任破棄」などの文面はhp、書面ともに確認できませんでした。 なにか理由があるのでしょうか。 詳しい方がいらっしゃいましたら、お願い致します。
回答: 不採用通知を郵便書面で送って頂けるだけでもありがたいと思った方が良いかもしれません。 メールのみと言う事普通にありますので。 また、履歴書等送られてきた書類を返却する場合、料金がかさむケースもあれば、逐一調べることにもなり、料金も増えて面倒です。一括返却で郵便局に渡した方が仕事は楽ですよね。採用なんてそんなものです。特に中小となると他業務兼務も普通ですから時間を割いている余裕がありません。 また、履歴書等は一定期間保管する企業はよくあります。その保管方法にもよりますが、ファイリングしてどういう方が応募されたのか調査資料として扱うためでもあり、社内の情報管理として扱う規定があるならば、それに基づいて一切の資料管理をする方針の場合もあります。当然に短期間で再応募してきた場合のチェック資料と言う場合もあるでしょう。