質問: 助けて下さい!! ワードファイルの修正 以下二つのワードファイルの修正をしています。 aファイル:問題集 bファイル:aの問題集の回答および解説 基本的には同じ文章で構成され、bには回答と解説が補足されています。 この二つのファイルの 1.語句の修正 2.行頭を揃える 等の修正です。それぞれ同じような内容に修正していくのですが 条件としてはa、bの文章の文字列が行頭・行末とも 一字たりとも違えないように、まるきり同じ状態になるように、とのことです。 それぞれの行末の文字が違えば「インデント」を使ったりして 揃えるようにしていたのですが ところどころでa,bの書式が異なるようで どうしてもa,bの書式が崩れてしまいます。 例 ・インデントはa、b同じなのに一行の文字数が異なる ・改行すると「段落番号」の書式が崩れ、段落番号とその後に続く 文字列のあいだのスペースの広さが変わってしまう など。 また、分の途中で「エンターキー」で改行している箇所もあれば 改行をせずに一段落としている箇所もあるので インデントを使うと更に崩れたりします。 長くなってしまいましたが 今回お願いしたいのは「効率よく修正する方法」があれば 教えていただきたいのです。 60ページのファイル×2で、締め切りもありますので困っています。 行末の文字を揃えるために、書式を崩さぬよう仕方なく 「シフトキー+エンターキー」で段落を変えぬまま改行したりしている状態です。スマートに解決する方法があれば教えてください。 osはワード2000です。 説明等不足箇所は補足しますのでお願いします。
回答: 依頼主にもう一度相談されてはいかが。 質問者さんが一生懸命作り直して2つのファイルを仕上げたとしても、 再編集をするたびに頭を悩ますことになるでしょうし、他の編集者へと 渡しても修正作業が大変だと思います。 ano.1さんの回答にあるように、aファイルを元にしてbファイルを作成 したほうが、今後の編集においても修正作業が楽だと思います。 bファイルとほぼ同じ内容をaファイルから質問者さんが作成しておき、 修正作業も楽なことを伝えれば依頼主も納得すると思います。 時間を無駄にするような作業になることを依頼主に相談して今後の作業 手順を決めてはいかがでしょうか。 このような依頼をするということは、wordのことをよく知らない依頼主 なのかもしれませんね。頑張って仕上げてくださいね。