質問: 一般事業会社の経理で、伝票は『法律上』必要か?? 一般事業会社の経理で、伝票は『法律上』必要か?? ・会計ソフトを使用して、経理をしています。 ・先に入力 → 伝票の印刷 ・株式公開をしていません。 といった感じなのですが、『伝票』は『法律上』必要でしょうか? つまり、伝票の印刷の作業を省略したいと考えています。 会社法には、株式会社は、会計帳簿を保存する旨の規定があったと思います。 そして、会計帳簿の例として、会社計算規則に、総勘定元帳と仕訳帳が主要簿として記載があったと思います。(この点は、若干、アヤフヤなのですが。。) そこで、『伝票』は、法定の保存書類に該当するか否かがわかりません。 勿論、伝票は内部統制的な要素(各関係者の承認印など)があると思います。 しかし、それは、総勘定元帳や仕訳帳又は、別の帳票でも可能だと考えます。 伝票レス会計について、詳しい方教えて頂けないでしょうか?? 宜しくお願い致します。
回答: 会計システムですべてが処理可能ならば、伝票がなくても問題はないでしょう。 ただ、実務ではその場合は入力の原始データは何かという問題をキチンと決めておかなければなりません。 たとえばレシート類から直接入力するならば、そのレシートの保管方法と、決済手順を決めるということです。 画面を見ながら直接科目や提要、消費税区分、部門などを全部入力するのは難しい場合もあります。 そのような時に伝票があると必要項目を整理でき、その決済も可能なので便利であるという利点はあります。 従って伝票の有無はその会社の業務の手順と管理方法によって決まるものだと考えます。 必ずしも伝票がないほうが合理的と思いません。 ただ伝票自体は取引の証憑そのものというよりは、仕訳の基データに過ぎません。 原始証憑はやはりレシートや納品書請求書などです。 そして正規の帳簿はシステムのデータであるといってよいでしょう。 会計システムの初期の段階では、総勘定元帳や補助簿をまじめに打ち出していることが多かったと思いますが、今ではそれは少ないのではないでしょうか。あっても単に保存目的だけで、日常はみな画面しか見ないというのが普通でしょう。 したがって、原始データとシステムデータの関連をきちんと定めてそれに従った保存方法を守っていれば、別に伝票がなくても何の問題も生じないでしょう。 税務調査では、悪意があると見られない限り、システムのデータで調査に対応可能です。 逆に調査官も手書きのデータよりもコンピューターデータを迅速に出していたほうが能率的なのでこれを否定はしないでしょう。 私もこれまで何回も税務調査に立ち会いましたが、コンピューターであることを理由にそのデータの信憑性を疑われたことはありません。 勿論そのシステムの内容の説明は求められますが。