質問: 会費用の通帳の作り方 サークル活動で、年1回会費を集めています。 銀行で口座を作る際に、個人名でないといけないと言われましたが、グループ名でも可能と後でわかりました。 会計係は、毎年変わります。 今の通帳の所有者は、通帳も印鑑も毎年変わる会計係に預けていますが、最近会に出席出来なくなりました。 その人にも負担になるので、グループ名で通帳を作り直したいと、話し合っています。 (1)グループ名で作っても、代表者名とその人自身の印鑑は必要でしょうか。 (2)その所有者が、もし引越ししたり、死亡した場合、通帳の残金はすぐに引き出せますか。 というのも、会員の一人が急死しました。 こういう場合も考えなければなりません。 (3)グループで作る場合の、問題点は何ですか。 (1)(2)とも、大手銀行に行き聞きましたが、窓口の人によって、話が違い、電話で本店に聞いても、親切でなく、詳しい人に替わってくれません。 銀行員の家族の人が、少額預金の個人客は大切でないからと言っていましたが、実感しています。 正解を教えてください。
回答: 最近某地方銀行でサークルの通帳を作成しました。 参考にしてください。 (1)グループ名で作っても、代表者名とその人自身の印鑑は必要でしょうか。 グループ名で作成しても必ずその通帳の管理責任を持つ個人又は法人を銀行は求めて来ますので通帳を管理する人が作成しなければなりません。(サークルであれば代表名で作成した方が良いかと思います※理由は下記参照)ちなみに通帳は ○○サークル 代表 △△ △△と言う形になります。 通帳を作成する際は、通帳に名前を入れる人の身分証明書&通帳に登録する印鑑をもって名前を入れる人が窓口に行けば作成できます。ですから、印鑑はサークル用に1個用意した方が便利だと思います。サークル名でも個人名の三文判でも可 (2)その所有者が、もし引越ししたり、死亡した場合、通帳の残金はすぐに引き出せますか。 というのも、会員の一人が急死しました。 上記の様な事に対応する為、通帳はサークル&代表者名で作成し、通帳&印鑑を会計係に預けるのが実務上都合が良いと思います。会計を名義人にしてしまうと会計が変わるたび通帳の名義人の変更手続きをしなければならないからです。ですから、専用の印鑑を用意した方が良いです。死亡時については分かりません。個人の場合死亡が判明した時点で預金は凍結されますが、グループの代表の場合はどうなんでしょう? (3)グループで作る場合の、問題点は何ですか。 架空名義の口座が問題となっているので、銀行で色々注文を付けてきたり、疑いの眼差しで見られる事でしょうか^^; 以上参考にしてください。