質問: 他の社員の出張届を不法に閲覧した場合の対処 いつもお世話になっております。 とある会社の社員aが、別の部署の社員bの出張が不適切である事を告発するために、 何らかの手段で、aがbの出張届(出張精算済)のコピーを入手し、その出張届を 担当役員に見せ、無駄を指摘した、という事案が発生しました。 この「bの出張の不適切さ」は非常に主観的なもので、 一般的に問題視されるものではありませんでしたが、 今回のご相談は、その出張届のコピーの入手方法の問題性です。 aとbは別な部門ですので、部署内で回付する途中で入手するようなこともあり得ませんので、 1経理担当者が不在の際に、aがbの出張届を探し出しコピーを取った。 2aが経理部員cに内々に要請して、cからbの出張届のコピーを入手した。 (経理責任者は報告を受けていないので、経理部員cは個人の判断でやった事になります) のいずれかになりますが、これらの入手方法はいずれも違法性があるかと思います。 社員aに厳重注意を行いたいと思いますが、どういった説明で違法性を説明すればいいでしょうか。 1と2のそれぞれについてご教示頂けると幸いです。 (2については経理部員cも注意の対象になろうかと思います。) 宜しくお願い致します。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、個々の従業員の出張に関わる文書につきましても、具体的に本人の特定が可能なものである事から一種の個人情報に該当するものといえます。 つまり、従業員個人の評価査定表を他の一般従業員が覗き見るのと同じ行為に当たるものといえますし、文書の入手方法がどのようであれそのような行為がプライバシーの侵害としまして許されないのはいうまでもございません。 従いまして、1,2は共に上記理由で不法行為に該当しますし、これを経理部員が手助けしたという事であれば当該経理部員も当然に処分対象になるものといえます。