質問: outlook2000で連絡先共有 仕事先でoutlook2000を使っているのですが、 lanでつなげている複数のコンピュータで、 一つの連絡先を見ることが出来るように したいのですが、どのようにすれば いいのでしょうか? 今は、わざわざフロッピーにおとして他の人に渡す、 というのを繰り返しています。 どうすればいいか分からず困っています。 どんなことでもいいので教えてください。
回答: お返事が遅くなり申し訳ありません。 ふと、ご説明はoutlook98を見ながらしているおります。(2000とはそんなに違いはないはずです) まさか、outlookexpressではありませんよね(*_?) 以下lanとのことで、exchangeserverがあることを前提にお話いたします。 メールの設定を見るには、メニューバーのツール(t)-サービス(v)で このプロファイルにセットアップされたインフォメーションサービス(i)には microsoft exchange serverがあるとおもいます。(キャンセルで閉じてください) さて、受信トレイ、送信トレイなどの一覧は出ておりますでしょうか。 無ければ、ツールバーの表示(v)-フォルダ一覧(e)で一覧を出してください。 自分のメールボックスの上には「パブリックフォルダ」というものがありますか。 あれば、システム管理者にそこへ部署名やプロジェクト名をつけたフォルダを作ってもらい、 作成/削除のアクセス権をもらいます。 そうして、そこへ自分のところにある連絡先をドラッグアンドドロップでほうり込めばokです。 上記のようなパブリックフォルダがなければ、workingfuyuさんの一覧から「連絡先」を選びます。 連絡先を右クリックで、プロパティを出します。 アクセス権のタブに移り、追加(d)を押します。社内のアドレス帳(グローバルアドレス一覧)から該当のアカウントを次々 「追加」し、okとします。一覧に名前が並んでいて、役割はまだ「なし」です。(既定;は無視してください) アクセス権の囲みにある役割のところを開き、参照者を選びます。その他はチェックの付け方で自由にできます。 これを適用で、okします。別のパソコンで、別の人のアカウントでoutlookを開きます。 メニューバーのファイル(f)-開く(o)-ほかのユーザーのフォルダを開くで 社内のアドレス帳からworkingfuyuさんのアカウントを選び、フォルダ(f)を連絡先でokします。 参照するときに、この開く作業をしなくてはなりません。 しかし、workingfuyuさんのパソコンに電源が上がっていなくても、 連絡先を含んだメールボックス自体がサーバーにあるので、参照可能です。 それに追加や削除がリアルタイムで更新されます。(わたしのところではできました) ご不明なところは補足をください。