質問: 年末調整書類の提出先が会社ではなく上司です 会社から年末調整の書類がきました。昨年までなら必要事項を記入して会社に郵送していたのですが、今年はなぜか?上長に提出することになりました。会社的にそうなのか、それとも我々が所属する部署だけがそうなのかはわかりませんが、そのことに少し違和感を感じています。 先日提出した同僚の場合は、上司に提出をするととりあえず記入漏れがないか?をくまなく確認されてました。どうも私にはその行為がプライバシーが丸々見られているようで嫌な感じがしました。会社的に上司に確認をするという方針なのであれば仕方ないことだと思いますが、もしかしてこの上司の独断で決めたことなんじゃないかと思うとゾッとします。 そこで、これを読んだ皆さんは上司の対応をどのようにお感じになるでしょうか?もし、この上司の行為が問題のないことであれば私もおとなしく諦めます。もし、違和感を感じる方がいるようでしたら、上司を超えて会社にどういうことなのかを問い合わせてみようかと考えてます。 稚拙な文章なのでわかりにくところが多々あるかとは思いますが、よろしければご意見をいただけないでしょうか。
回答: 確かに自分の住所や家族の氏名などなど色々掲載されてますから個人情報が見られるのは、いくら上司でもイヤと思う部分もあって当然だと思います。 でも私が以前勤めていた会社では、記入した年末調整の用紙を一旦フロアの庶務担当が集めてざっと記入漏れ・印鑑漏れ・資料添付漏れが無いかチェックして(漏れがあったらここで修正)、上長がさらに確認して総務部に送っていました。 年末調整の提出にも期限があるので書類に不備があったら早急に訂正する必要がありますが、総務部で全社員の年末調整の用紙を確認するのは人員的に無理だったので、各課で確認するようお達しがあっての事でした。 なので、もしかしたら質問者さんの会社でも『書類の不備が多いから上長が確認すること』っていうお達しが出てるかもしれないですよ。