質問: 音声や資料、文字起こしをした原稿に保管期限はありますか?
回答: 音声および資料等のデータと、納品した原稿については、納品から3年経過後に順次安全な方法で消去いたします。 録音媒体および紙資料等の現物については、納品時に全てご返却または安全な方法で破棄し、納品後は一切保管いたしません。 保管の対象や目的、期限、保管方法については下記をご覧ください。 【対象】 1 音声データ(カセットテープ等のアナログ音源から当社にてデジタル化したデータを含む) 2 画像・テキスト・動画データ等の資料(紙媒体資料等を当社にてデジタル化したデータを含む) 3 12を基に当社にて書き起こした文書データ 【目的】 1 納品後、お客様からの原稿内容に関するお問い合わせ等への対応のため。 2 原稿の「修正→再納品」ご依頼時の確認、データ修正対応のため。(「法廷提出用」のみ) 3 納品後、お支払いいただくまでの取引内容証明のため。 4 同一のお客様からの次回ご依頼時の参考として、原稿品質向上のため。 ※保管データを上記の目的以外で使用することは一切ございません。 【期限】 納品から3年経過後、順次削除。お客様から特にご指示のある場合はご相談の上、短縮または延長します。 【保管方法】 当社サーバにデータを保管し、保管期限終了後に順次、削除いたします。