質問: 上司の仕事の進め方に不満がある場合(大学秘書) 大学で学会事務局と言うのがあり、そこで事務員募集があり採用されました。始業当時「学会事務局の仕事が無い」との事で学会を統括する先生の下で事務仕事をする事となりました。先生は「初めて秘書ができた」と嬉々となり、秘書どころかお手伝いだと勘違い気味です。「何でもやってくれる?これもあれもやって欲しい...」とその場の思い付で仕事を生み出します。とにかく、使わないと損みたいな。外部の方から「秘書○○様」と言うメールが来ますが「私、秘書では無いですけど??」と内心感じています。先生なのに驚くほど仕事(自己管理)が出来ません。・文章が書けないから、書いて(メール文など)・この論文添削して。出来ないと困るなー(博士号取ってないので到底無理)・書類が見つからない(部屋が散乱、私が片付けても散らかす)きっとどこの先生も同じ感じかもしれません。整然としていないので、いつも思いつきです。結局、ずっと学会事務局の事をこちらが聞いても先生が思いつく事が無く後回し年度末を迎える事となりました。あり得ません。毎日思い付きで、どどどーーっと細かい仕事を振られます。研究費の事、教務課への手続き、片付けや身の回りの事、先生の困り事の相談、外部連絡、文書作成...無駄にプライドがあるせいか教務課に背こうとする為、余計なフォロー業務が増え...不器用な私はパンクしそうです。私は思い付きの仕事が嫌なので、私は進捗を再確認するつもりで連絡会をしているのですが、その事が理解できないようで、とにかく、振り絞ってでも仕事を頼もうとしてきます。「そうだ、電池が欲しい」とか、だらだらと。「これは連絡会です!!」と叫びたい気分です。しかし、先生ってプライド高いですよね、言えません。どう伝えて良いものか、秘書仕事の進め方をアドバイスお願い致します。
回答: まず、トピ主の所属はどこですか?大学自体の職員?それとも学会だけ?どこからお給料を頂いているかで判ると思いますが、判らない場合は一度確認なさってはどうでしょう。もしも大学職員であれば、ある程度は先生の秘書的な仕事もこなさなければいけないこと...