質問: 就職先へ 就業証明依頼の文面 この4月から就職が決まりました。 そこで、保育園に出す就業証明書を書いてもらうために こちらから就職先の事務所へ郵送で送るのですが その時の文面をどのようにしたらよいか迷っています。 拝啓 早春の候 貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます さて、この度は就業証明をしていただきたく、 就業証明書を同封させていただきました。 お忙しいところお手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 ●月●日にそちらへうかがう予定ですので、 それまでにご用意いただけましたら幸いです。 末筆になりましたが、貴社のご隆盛をお祈り申し上げます 敬具 のような感じでよいのでしょうか? 何かよい文面がありましたらアドバイスお願いします。
回答: こんにちは。 実際に就業証明や在職証明など実務を担当してきた者に過ぎません。 文書は「てにおは」を変えるといくらでも良くも悪くもなる性質上、何が良いのか、私も文書は決して上手いのではありませんが、事務的な連絡や依頼などシンプルでちょうど良いのではないかと思います。 また、伺う予定の時間などによっていつ行ってよいのか分からない面もあるかと思います。仮に可能な上状況であれば、良いかどうか断言できませんが、返信用の封筒に自分の宛先を書き、返信用切手を添付するのもひとつかと思いました。 逆にお願いに行き、上記の方法で返送していただくこともひとつかと思います。 いずれも背景や状況の詳細が分からないので、参考にならずすみません。