質問: 管理組合が通信販売で購入するとき 通販が日常化してきました。 管理組合(事実上は管理会社)がこのシステムを利用することが考えられます。 管理組合の注文、支出は理事長の捺印を受けて行うことが原則です。 この度管理会社の現場責任者が気楽に注文していることが判明しました(理事長や、管理会社の会計担当を経由しない)。 現場使用の小口品ですが総額にすると相当な額になるしポイントの処理なども定めねばなりません。 管理会社の判断で通販を利用する場合どのような手続きを踏ませるのが妥当でしょうか。 気を付けるべき点を教えてください。
回答: 担当者個人名で購入すると領収書がおかしくなるでしょう。 (個人使用か?管理組合使用か?) 管理組合でアカウントを作成し、その名義で購入すればポイントの管理なども当然管理組合で出来るでしょう。 管理組合=法人名義であれば見積書などの作成等、個人とは違った対応をしてくれるショップもあります。