質問: 給与の合算について いつもお世話になっています。 給与の合算支給について教えていただきたい事があります。 弊社で雇用している時給制アルバイトは、毎月勤務表とタイムカード、事前に作成済みのシフト表をもとに、下記の流れで給与計算をおこなっています。 1勤務表は本人が当日の実勤務時間を記入し、なるべく当日中に責任者の確認印をもらう 2月末に締めて、担当部署に提出 今回のコロナ対策により会社が休業となり、運の悪いことにアルバイト本人が勤務表を自宅に持ち帰ってしまったため、担当部署への提出が出来ておりませんでした。 責任者から本人に郵送等で提出してもらうよう連絡を取ってもらったところ、アルバイト本人から「次月分にまとめて支払いでもいい。」という回答がありました。 私としては、賃金支払いの5原則の違反や、合算することで所得税の金額が変わってしまう(あるいは単月では発生しない額だが合算により控除の必要が出る)といったことが考えられるため、可能な限り当月支給という考えで対応しておりました。 本人からの申し出があった場合、2か月分を合算して支給することは問題ないのでしょうか? お忙しい中申し訳ありませんが、ご回答いただけますと幸いです。
回答: 問題あります。 そもそも、労基法には、本人の申し出があれば賃金を2か月分合算して支給してもよいとするような発想はありません。 原則論にしたがい、本人に説明のうえ勤務表を郵送してもらい、もし支給日が過ぎているのであれば、速やかに支払うようにしてください。 ところで、勤務表をアルバイト従業員が持ち帰ったということ自体、管理不行き届きの問題になります。 今後は管理を徹底するよう心がけてください。