質問: 英語での名称 「○○係」「○○担当」 どなたかお願いします。 従事している業務で、海外在住の方(日本人)に郵便を出すことになりました。 会社の規則で、差出人欄に、係(担当)の名称を必ず記載しなくてはならないのですが、英語で何と記載してよいのかわからず困っております(部署名の方には正式な英語表記があるのですが、係の名称の方には正式な英語表記がないのです)。 名称ですが、「発送係」「郵便係」など、一般的にありそうなものではありません。 たとえるなら、テレビで懸賞を募集するとき、ハガキ応募先の宛名を「○○係」と名づけたりしていますが(○○は、ドラマ名であったり、番組名であったり・・)、そのような感じです。 たとえばですが、英語で「りんご係(担当)」「保育園係(担当)」「映画係(担当)」「お花係(担当)」などだったら、どのように表しますか? 会話や文章に使う表現ではなく、差出人欄に記載できる表現にて教えてください。 (in charge of・・は、会話や文章の中だけで使うもので、差出人欄に記載するような使い方はしないのでしょうか?) よろしくお願いいたします。
回答: すみません。 さきほど”差出人”と書きましたが”宛名”の誤りです。 しかしご質問には 「会社の規則で、差出人欄に、係(担当)の名称を必ず記載しなくてはならない」 とありますね。。 その方の具体的担当(係)名が書かれてないので何とも いえませんが、組織上大きい順に department (dept.)> division > この後に ***group, team あるいは party, service というのがよく使われていると思います。 ※division という言葉は元々軍隊で用いられていたせいか、 役所など硬い響きがあります。affairsも硬いような。。 unitは(例:special unit=特殊部隊など)やはり軍隊の イメージがあり、警察等ではありますが、会社等ではあまり 用いられていない気がします。 その担当なり係りが、ある期間あるいは一時的な業務 (例えば「~応募係」「登録係」など)でしたら、その方の ”タイトル(役職名)”にはならないので、封書の下部分に application、register(アンダーライン)等とするのが一般的です。 基本は部署名の下に ”attn: フルネーム”とするのがいいと思います。 ※ in charge of は宛名書きでは使わないと思いますが、 書いてはいけないものでもありません。