質問: 正しいメールの書き方 正しいメールの書き方 大学のレポートを7月15日(木)の授業中に教授に提出する予定でした。 しかし、13日(火)に祖父が亡くなり、15日(木)に葬儀に出席することになり、 授業に出席できなくなったので、14日(水)に教授宛にメールでレポート添付し、提出しました。 そのとき、私はこのようにメールを送りました。 xx大学xx学部xx学科の山田花子(学籍番号xxxxx)です。 木曜3限のxx先生の授業を受けているのですが、 身内で不幸があり、明日の授業に出席できなくなりました。 レポートを添付しておきますので、よろしければお読みください。 xx大学xx学部xx学科 学籍番号xxxxx 山田花子 電話番号 xxx-xxxx-xxxx アドレス xxxxx@xxxx.xx.xx しばらく法事などで忙しく、メールを見る余裕がなかったのですが、 今日(20日・火曜)メールを確認すると、15日(木)にこのように返事が返ってきていました。 山田さん 状況はわかりました。しかし、あなたのメールの文章は、不合格です。受け取れま せん。再度、提出してください。 レポートを添付しておきますので、よろしければお読みください。 恥ずかしいことですが、私のメールがどのように悪かったのかわかりません。 教授からの返信の最後に私が送った「レポートを添付しておきますので、 よろしければお読みください。」という一文が引用されていたので、やはりそこでしょうか...? メールに失礼があったこと、返信が遅れてしまったことを謝罪し、 もう一度レポートを受け取ってもらえるようにメールを送りたいのですが、 どのように送ればいいのでしょうか? どなたか教えていただけませんか?
回答: その先生の意図するところはわかりませんが "よろしければお読みください" に一致する日本語のページ 約 2,690 "よろしければご覧ください" に一致する日本語のページ 約 95,900 用法がおかしいのか私にはわかりませんが、ご覧くださいの方が圧倒的に使われているようですね。 あとメールの文章読んでみて思ったのは、言葉遣いがイマイチな気はしました。 ・授業を受けている 講義を受講させていただいてる ・添付しておきますので 添付させていただきますので あとは私ならメールの最初に、お世話になっておりますと入れますね。そして添付して送る前に一度、大変申し訳ありませんがメールで提出させていただいてもよろしいでしょうか?とお伺いを立てます。 ※個人的に気になったことで、これが正解ではありません。