質問: 支払手形の訂正 支払手形の訂正について 今月末(2/28期日)に、支払手形の決済があります。手形に押す「社判」の代表者名の一部に誤りがあることを銀行に指摘され、手形が戻ってきていると電話連絡にていただきました。3/1当日に、正しい代表者名の入った社判と、銀行の届出印をもってきて訂正いただければ良いといわれたのですが、(出張中で来月まで会社に居ない)上司に相談してみましたところ、会社から「届出印」を持ち出すことは禁じられているのでダメだと言われ、かなり困っています。 銀行に相談してみなさいと言われましたが、時間外でしたので相談がかないませんでした。休みを挟んで2/28の朝すぐに、担当者に相談しようと思うのですが、この場合、どのような処理をすることになるのでしょうか。「届出印」を持ち込まずに、訂正する手段はありますか。また手形は「不渡り」になってしまうのでしょうか...。無知で申し訳ありません。できれば早急にお教えくださいましたら幸いです。
回答: 形式が不備の手形は、その形式が整わない限りは不渡りの取り扱いになるようです。 銀行が期日に貴社のそれを持ってくることはないと思いますので、貴社が印鑑を持ち込まない限りは不渡りとなります。 ただし資金不足などの不渡りと違い形式不備では銀行取引停止などの問題はなくただ引き落としができないということで返却されるということです。 失礼ながらその上司は決まりだけしか言わないで対応策を指示しないのでしょうか。管理職というのは例外をいかに処理するかが仕事ですから、こういう時こそ社内を調整して的確な対策を取るものなのですが 私も経理を長くしていましたが、このケースでは上司と担当者が二人で銀行へ印鑑を持参するということにするでしょうね。 印鑑持ち出し禁止は事故防止が目的でしょうから、事故が起こらない条件で特別に持ち出すことは機転で可能と思うのです。規定に違反することは後で事情を記載した書類で経営者に決済をしてもらえばよいのです。官庁ではないのですからこの程度の機転は当然あると思うのですが。 貴方としては期日朝にこのままでは不渡りになると脅して、印鑑を持ち出すことを決断させたらよいでしょう。それしかないですよね。 (1) 0号不渡事由(不渡届提出不要) http://pacific-en.co.jp/k5-9.html