質問: 連続年次有給休暇の表現について リフレッシュ休暇の規程の見直しを考えています。現状の規程では、 「リフレッシュ休暇は、特別休暇として5日間を付与する。取得期間は原則連続取得とする。当休暇に合わせて、年次有給休暇を取得する場合は、当休暇・年次有給休暇・所定休日の合計日数が14日を超えないこととする。」となっています。 ある人事部員から、「この表現は、年休の取得制限にならないか。」と指摘を受けました。とはいえ、リフレッシュ休暇の総日数も何かしら表記したいと思います。 「当休暇・年次有給休暇・所定休日の合計日数は2週間程度とする。」このような表現にしたいと思いますが、もっと良い表記方法がございましたらご教示願います。 詳細な日数制限まで考えておりませんが、あまり長くない表現がありがたいです。
回答: リフレッシュ休暇と年次有給休暇を合わせて表記しないことです。合わせて表記した場合には、年次有給休暇の取得制限になってしまします。 年次有給休暇について、会社のルールとして例えば5日以上まとめて取得する場合には、1ヶ月以上前に申告することとしておき、よほど長期間申請した場合には、状況に応じて時季変更権を行使するか、本人にお願いするかでしょう。