質問: エクセル バックアップファイルの自動更新 私の会社では、簡単なデータはエクセルで管理しておりまして、 そのエクセルファイルを会社の皆が共有できるように、社内の共有フォルダーに入れています。 しかし、先日誤って新入社員がそのファイルを消してしまいました。 今後は、バックアップファイルを作成し、データファイルの管理をしようと思うのですが、データは毎日変更、追加しますので、 バックアップファイルも同時に自動更新できるようにする必要があります。 バックアップファイルが常に自動更新され、たとえ元データ(ファイル)が消えてしまっても、問題なくバックアップされた状態にするには、どのようにしたら良いでしょうか? どうぞよろしくお願いいたします。
回答: エクセルブックの保存時に自動的にそのバックアップをとれる方法を使ってはどうですか? 一度「名前を付けて保存」で そのウインドウ内の「全般オプション」 (多分、画面の上あたりかな?)をクリックする。 バックアップにチェックすればok 社員がエクセルブックを消してもバックアップはあるからすぐに復帰は可能です。