質問: 約300世帯ある町内会の執行部役員をやっている者ですが、例年3月に総会を開催するのですが、今年はコロナなので、
回答: 令和2年度は実際に総会を開催した町内会よりも書面評決の結果を総会議決とした町内会の方が多かったと推察します。ただご質問者様の町内会は規約がない、とのことなので認可地縁団体ではなく総会議事録の提出などの行政に対する義務は負っていないと考えます。 つまり「慣例で毎年かかさず開いていた」のは町内会員総会ではなく、任意の報告会であったのです。 正式な町内会員総会を開くのは議事録記載内容を含めた規約制定の後になさってはいかがですか。そもそも「議案成立」の要件は規約の記載事項であるからです。