質問: 残業申請 当社では残業申請を運用しており、本人がこの日は何時間と日単位で記入し、それを上長が認否します。 最近、残業時間がかさみ、管理職より、申請してきた時間を削ることは可能かという質問がありました。 例えば3時間で申請してきたところを、2時間に削った場合、申請者本人にその旨、伝えることが必要でしょうか?
回答: ご利用頂き有難うございます。 残業申請の許可につきましては、あくまで業務上必要な内容についてのみ認めるべきものといえます。 そこでご相談の件ですが、「残業を何時間認めるか」につきましては、「残業代の出費が多いか少ないか」を基準に考えるのではなく、あくまで「業務遂行上その残業時間が必要かどうか」で判断しなければなりません。 もし会社から指示された業務を遂行する上で3時間の残業が必要であるにも関わらず2時間しか認めないということになれば、1時間分を「違法なサービス残業」として扱うことになってしまいます。 逆に全く残業時間が必要なければ、全て却下しても問題ございません。 尚、トラブルを避ける為にも、残業申請を却下または時間を減らした場合には、本人に対しその理由も合わせて明示しておかねばなりません。