質問: 経費を「掛け」で支払う場合の、帳簿のつけ方 今月から主人の経営する事業の経理を担当することになりました、初心者です。 (簡易簿記の青色申告です。) 業務の一部を外注することが多いので「外注費」という経費科目をつくりました。 この費用を「掛け」で銀行振込しているのですが、この場合帳簿は「買掛帳」につけたらよいのでしょうか? 「経費帳」にも記載がなくてはおかしいですよね? 「買掛帳」と「経費帳」の両方に記載するべきでしょうか? 他にも、経費を「掛け」で支払うケースもあるかと思うのですが、こういった場合の処理の仕方を教えてください。
回答: まず結論からいうと、これは両方につけなければいけません。 「外注費」という経費が発生した場合には、「外注費元帳」(経費帳)をつけなければいけません。ただ、お金が実際支払われていないのですから、掛けが発生したということで、「買掛金(未払金)元帳」(買掛帳)をつけなければいけません。つまり、経費帳の計上日と掛けが発生した日付が同じにつけなければいけません。それを支払ったら、掛けが消滅するので、実際に掛けが消滅した日で買掛帳に記入しなければいけません。そうしないと掛残高がわからなくなりますよね? 簡易簿記では、未払金元帳をつける必要がないみたいですね。商品を製造するのに使ったお金(材料の購入や外注費など)の掛けは基本的に「買掛金」ですが、事務用品など商品の製造以外のお金の掛けは「未払金」や「未払費用」で処理したほうがのちのちに商品製造にどれだけお金がかかったかわかりやすくていいと思います。 処理の仕方は、買掛金も未払金も同じです。 簡易簿記は、入門しやすくいいと思いますが、その延長上にある複式簿記を覚えるとかなり経理というものが見えてきて面白くなるので、お時間があればお勧めです。