質問: 大学一年生です。 奨学金の返還誓約書についてです。 期限が7月23日までで、私は7月21日の午前に書類を速達で郵送しました。ちゃんと大学に届いているか不安です。日本郵便のホームページで、届く日数を調べたところ 、翌日の午前には届くとのことなのでたぶん大丈夫だとは思うのですが... また、大事な書類は書留などを利用するというマナー?を知らず、普通の速達で送ってしまったので、追跡もできません。本当に無知でしたし、反省しています。 以上の状況をふまえて、返還誓約書はちゃんと届いたでしょうか...。また、大学に確認してみるべきでしょうか。
回答: 期限が7月23日までで、私は7月21日の午前に書類を速達で郵送しました ↑ 期限前に速達で出してあるので届くだろう という認識でしょうが 速達は手渡しです。よって休祭祝日が休みになる学校の事務には指定期限までに届きません。 昨日も今日もオリンピックで祝日ずらし。 土日は学校閉庁日 よって23日〆切というのは 本来今年に限っては22日の夕方までに着くように郵送するのが正解です。 もっと言えば 締め切りの5日前くらいに着けるように書類を送付するのが、郵送事故も気にせず、万一トラブルで不着であっても事後の対応で充分処理できます。 今回は... 受取人不在のため持戻り です。 仮にこれが書留速達であったとしても追跡ではそう表示されます。 あなたの書類は学校営業日の午前便で配達完了でしょう。 連休明けの夕方にでも電話を入れ事情を説明し事務の人に謝るくらいはやっておきましょうね。 これからもお世話になるのですから。 蛇足 マナーの件を話しておられました。 書類の送付時期もそうですが 送付状入れましたか? これもマナーです。