質問: 有給休暇について 人事担当の者です。来月退社する社員がおります。有給休暇が14日未取得で残っています。まとめて、退社前に取得すると申し出がありました。上司に相談した所、申し出があった以上、有給休暇で休ませるようにとの指示がありましたが、本当に有給休暇を全部消化させなくてはならないのでしょうか?
回答: >本当に有給休暇を全部消化させなくてはならないのでしょうか? 「消化したい」と申し出があった限りは、取得させないといけません。社員は「取得する権利」があります。 法律により「有休の買い取りは禁止されている」ので、社員が取れる選択肢は ・有休を消化しないで放棄する ・有休を消化する のどちらかになります。 たとえ従業員の側から「有休を取らないから、その分、お金を払ってくれ」と申し出があっても、この行為は「有休の買い取り」になり、違法行為になりますから、やってはいけません。 その為、従業員の取れる選択肢は「有休の放棄」か「有休の取得」か、どっちかだけになります。 そして、社員が「有休の消化を選択した」場合、会社は、それを拒否する事は出来ません。 なお「14日の有休取得」は「書類上の退社の日が14日ズレるだけ」で、実質的な「退社日(最後に会社に来る日)」は変わりません。 例えば「勤怠の締め日」が「毎月20日」だった場合「退職日」は「3/20」にして、そこから遡って「14営業日」の有休を与え、最後の出社日は「2/29」にします。 この場合、3/1(火)~3/4(金)、3/7(月)~3/11(金)、3/14(月)~3/18(金)の「合計14日間」が「有休」になり、3/20の「退職日」で離職票を出します。 貴方の会社が「5日締め」だったり「末日締め」だった場合は、上記と同じように「締め日が退職日」になるように調整して下さい。 なお、厚生年金などの保険関係は「月の末日の状態」で「加入状態か未加入状態か決まる」ので、注意して下さい(給与からの保険料の天引きなどの計算が変わります)