質問: 学会の会報での顔写真とメアドの情報提供依頼について 某学会の会報誌の編集をしています。 会報誌の作成で、記事掲載の場合会員の顔写真を掲載するのですが、都度ごとの郵便での連絡や顔写真の提出依頼が手間なので、全会員に顔写真とメールアドレスの提出をお願いしようと考えています。 懸念されるのが、プライバシーと個人情報の問題ですが、専門家の協力による学会での機密管理を前提に会員に提案し、それでも拒否される方はあきらめようと思っています。 そもそも論として、学会のような集まりで会員にメアドと顔写真の提出を要求していいのでしょうか。個人情報保護的に非常識と言われるものなのかどうか。 よろしくご教授ください。
回答: お困りのことと存じます。 > 某学会の会報誌の編集 > 学会のような集まりで会員にメアドと顔写真の提出を要求していいのでしょうか。個人情報保護的に非常識と言われるものなのかどうか。 ⇒閉鎖的な集まりであると思料されますが、これらも個人情報にあたりうるため、取得の目的を示し、原則として学会員の了承を得たうえで取得し、目的外使用をしないなど、個人情報保護法にのっとった運用をされたほうがよろしいかと存じます。 ご参考になれば幸いです。