質問: はじめまして。 突然ですが、私は「物事の大枠」や「全体の流れ」といった、形がないものの大雑把な姿を把握することが苦手です。 例えば、仕事で資料の作成を頼まれたとき、私は頼まれた資料が作業全体の中でどういった役割を担うものなのかを把握するのに時間がかかります。 そのため、必須となる記載事項は何か、他のどの資料を参照すれば必要な記載事項を埋めることができるのか、といった具体的な作業に関わる懸案事項に割く時間が少なくなり、結果として私が作成する資料は、時間がかかっている割に、完成度の低いものばかりになってしまっています。 もし、皆さんの中で、同じような問題に直面したことがあれば、参考にご意見を頂けないでしょうか。
回答: この質問が求めている最も重要な事は、 依頼主から求められている「答に辿り着く」こと。 ...ではないでしょうか? 「大枠」「全体」 ...それなら「俯瞰」ではないでしょうか。 「作業全体の中」 ...作業が求めるものは何なのでしょうか? 求められた答に辿り着く「経路」が...その作業なのではないでしょうか? 作業全体の俯瞰はできてますか? 求められてる答は把握してますか? ...その経路は見えてますか? 何が答の入り口となるのか? ...先ずは求める答の入り口を特定することでしょう。 次は作業の入り口を特定することでしょう。 その二つの入り口が特定できれば、 あとは迷路となってる二つの入り口を繋ぐ作業の経路を定めることになります。 ...迷路の解き方を教わったことはありませんか? 見当の付かないことを無闇に摘まみ食いしても、迷路は解けるものではありません。 時には回り道をしながらでも、一つづつ確かめながら正しい選択肢を探すことの繰り返しとなります。 その作業を惜しんで近道を探そうとすると、それこそ本当の迷路を彷徨うことになります。 結果として「時間を浪費するだけ」で答に辿り着かないことになります。 目的は何だったでしょうか? 「答に辿り着く」ことだった筈です。 ...「答に辿り着けない」という結論は求められてない筈です。 無駄な時間を費やして答に辿り着けないくらいなら、 有意な時間を無駄に費やしてでも答に辿り着くこと。 ...それが「最終的に求められる作業の結果」なのではないでしょうか。 依頼主が如何なる答を求めているのか? ...先ずは、その答の入り口を把握することが最初ではないかと感じます。 ...質問自体が何を答として求めているのか? それが俯瞰できるだけの内容を成してないので、 あくまでも参考となりそうな論理展開を大雑把に試みてみました。