質問: 給与計算で控除し過ぎた金額の返し方 事業主です。いつもお世話になります。 4月支払給与で社会保険料の控除額を間違えていたことに今頃気がつきました。(間違ったまま支給済み)。 5月支払給与で差額を本人に精算しようと思いますが、どのような手順で行なえば良いのでしょうか。アドバイスいただけると幸いです。 (ミスの内容) 4月支払いから昇給を行いました。 その際、社会保険の等級を、昇給後の報酬月額に準じた等級に誤って変更して計算してしまったのです。 その結果、源泉税額と差し引き支給額が本来の額と異なっています。 単純に、控除し過ぎた社会保険料相当額を5月給与に上乗せするだけでよいものかどうか、その場合、所得税がおかしくならないのか、わからないことだらけで、申し訳有りませんが、宜しくおねがいいたします。
回答: 同様事態の経験者です。 その時は以下のとおりにしました。 ちなみに、私の場合、取り過ぎ(戻したもの)、過小徴収(次の給与で少し多く取る場合)のどちらもしてしまいました...。 (1)説明書を作成(冒頭にはお詫び文章も簡単に入れました。ただし社員に対して経営陣が、顧客に出すように平謝りというものでは無くしました) (2)個別に会議室等で説明(金額を差し引き(又は加算)することを説明) (3)次の給与支給日に差し引き(又は加算)した(その時に再度説明書を明細に同封) ちなみに、社員の反応は、次回多く取る(過小徴収)のほうが説明しにくく、取り過ぎに関しては次回増えるので説明しやすかったです。しかし、取り過ぎの場合は、それだけ機会損失になってた訳ですし、気がつかなければ社員が損していた訳なので、そこまで説明して釈明しました。(ちょっとやり過ぎだったかも)。給与に対する金額にもよりますが、社員の反応は余りこちらが危惧したものはなかったですね。