質問: 職場で業務利用するパソコンについて、以下の様なことが発生し得ると思います。 (1)営業・外出が極めて多く、パソコンを殆ど使わないような人に対し、最新式のパソコンが支給されていることがある。 (2)また、異動・辞職により空席となった席に、パソコンはそのまま残されていることがある。残されていること自体は、予備ということでいいんですが、それがかなり新しいタイプのパソコンだったりする。 (3)そして逆に、ヘビーにパソコンを使う人が、ずっと前から同じパソコンを使い続け、5年目・6年目に達していたりする。はっきり言って処理速度も遅くなっており、業務に非効率を生じているレベルです。 (1)(3)などは、別に個々人の事情など判断してパソコン支給しているわけではなく、たまたま職場内のパソコン入替えのローテーションでそうなっている感じです。 私個人の考えとしては、(3)の人に対しては積極的に、(1)(2)から性能の良いパソコンを持ってきてあげるべきだと思うのですが、皆さんの職場ではそのあたり、どうされているのでしょうか。各パソコンには当然、職場としてユーザ情報を登録してあるので、そう簡単に右から左と持ち主変更の手続きが出来るわけではないのは分かるのですが。
回答: こちらの会社の場合は、 (1)は出張の多い社員にはモバイルPCを割当てます。そのモバイルPCは携帯電話の電波を利用して、社LANに接続できるようになっています。方法は知らないけど。 (2)当然回収です。残したままにすると、席替えに邪魔になります。 (3)性能アップしたパソコンに更新してほしい場合は理由を添えてもらうようにしています。その場合は申請が必要です。(外注のOAサポートにしてもらうため)その代り、機種は選べません。 というやり方で運用しています。