質問: 丁寧な書き置きの残し方を教えてください。
回答: 社会常識というのであれば、ビジネスシーンで、いちいち冒頭文=「乱筆乱文で失礼いたします」のような一行をつけるほうが、合わないと言うか、ちょっと常識から逸脱していると思います。 もし、あなたの会社の課内の人達が、毎日いちいちそのような一行がついた伝言メモを、デスクの上に置かれたら。。。 はっきり言う人は、「〇〇さん、これからこの乱筆乱文ていうの、要らないから、いちいち書かなくていいよ。直接用件だけ書いといて!」と言うでしょうし。。。 はっきり言ってくれたらまだよくて、言わない人は陰で、「そういえば、なんで〇〇さんて伝言メモ残すのに、いちいち乱筆乱文で。。。とか書くんだろうね。(笑)意味分かんない。絶対書いてあるでしょ、あれ。。(笑)」となります。 ビジネスの場では、シンプルに分かり易く、的確に、がモットーですから、プライベートの丁寧なお手紙や伝言とはニュアンスが違うので、それを実行したほうが、スマートです。 通常、電話を受ける事が多い立場の人は、伝言メモを一日に何枚も書きますから、自分でそういうフォーマットを作っておいて、あとはサササッと日時と宛名、用件のみを書き込めが良いようにしておきます。そのほうが合理的だからです。 その位時間の短縮を図るのですから、いちいち「乱筆乱文。。。」等と書いていては、何時代のビジネスか?のようになってしまいます。 ですから、その冒頭文が何だったのか?は別として、不要に思います。 フォーマットの一例としては: 〇〇様宛 〇月〇日〇時〇分 〇〇〇会社名 〇〇様より 用件:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 折り返し電話: 要・不要 受け取り担当者: 〇〇 それでも、どうしても丁寧バージョンを作りたい、ということであれば、また詳しく補足して下さい。