質問: 他人に住民票を閲覧された時、本人には知らせられるか 他人の住民票でも、自分の身元と閲覧理由を書類に書けば、閲覧できると聞いたことがあります。 そこで質問ですが、 1.どのような理由なら、閲覧が認められるのでしょうか? 住民票には転居情報も載っているので、それで初恋の人の現住所を探せば再会できると聞いたことがあるのですが、これはokなのでしょうか。 2.他人に住民票を閲覧された時、どこの誰がいつ閲覧請求をしてきたか、本人には知らせられるのでしょうか? 1で再会目的の閲覧がokで、2で本人に知らされないなら、悪意の人(例えばストーカーなど)に住民票の情報を見られ、どんなふうに悪用されるかわからないとなると、ちょっと怖いです......。 3.↑こういうの(自分の知らない間に他人に住民票を閲覧されること)を防ぐ手立てなどはあるのでしょうか?
回答: >特定の何人かを書類としてコピーしてもらうと >「住民票の写し」になるということでしょうか。 その通りです。 データベースで管理しているのは「住民票原本」 にあたります。ですから、市民に書類として 交付されるものは全て「住民票の写し」です。 昔の本当に紙保存の台帳で管理していた時代の 「住民票謄本(抄本)」を今はプリンターから 直接刷り出されるので「写し」と 言いかえているだけです。 これは戸籍も紙保存ではなく電算管理に 切り替えている自治体さんの場合、 「戸籍謄本(抄本)」ではなく、 「戸籍全部事項証明(個人事項証明)」と 言いかえて扱うのと同じなんですね。