質問: wordで印刷しない注釈を入れる(2回目) 前回質問しましたが再度同様の内容を質問させていただきます。 事務所内みんなで使用する差し込み印刷用テンプレートを作成しました。 そのテンプレートに、差し込み前にみんなが見れる注釈をつけたいです。 いろいろな方法を検討しているのですがどれもうまくいきません なにか良い方法はないでしょうか? 1差し込み印刷テンプレートを開いたときに 注意書きをしたメッセージボックスを開くようマクロを作成する →自分ふくめほか全員のwordにセキュリティがかかっていて マクロが自動起動しない 2差し込み前のテンプレートに注釈を作成し、 そのテンプレートを差し込みすると注釈が消える →そもそもそんな方法ない? 3差し込みテンプレートにコメントを挿入する →印刷の際、それぞれの人が印刷設定で コメントを印刷しない設定をしなければならず一手間増える 4隠し文字を使用する →wordのオプションを変更せねばならず、 事務所内全員にそれをしてもらうのは難しい 3と4については以前ご質問して 私のやりたいことには向かない方法だと分かりました。 お知恵をお貸し下さい!
回答: 隠し文字が一番良いと思うのですけど・・・初期設定では隠し文字は『表示する・印刷しない』になっているはずですので。 それに、隠し文字を背景に入れれば、うっかり触ることもないですし。 あとはバカバカしい思い付きしか出てきませんでした。 その1、タイトルに注釈を入れる 200文字くらいは入れられます その2、1件目の差込データの内容を注釈にする 注釈確認後は、文書データの編集画面にして削除するかそのまま印刷してしまう その3、注釈だけのファイルを作りそれに差込用テンプレートをひらくパスワードを入れる。その注釈ファイルとパスワードで開く設定にした差込用印刷テンプレートを一つのフォルダに入れておく。 手間がかからないのは、その1くらいですね。 あとは、どのようなお仕事なのかわかりませんが、担当を決めてしまえは、いちいち注釈を読ませる必要はなくなるのではと思いますが、そういうのはナシですか?