質問: it担当者が個人情報を保持することについて。 大学共同利用機関法人に特任専門員として3年間働いています。 今月末にて退職するのですが、退職後の機密保持として住所、名前を書くようになっています。 それは仕方がないと思うのですが、その個人情報を保持するのが人事担当ではなく個人情報を保持する必要のないit担当者です。 住所などは何か問題が発生した場合に、人事に聞けばよいことでit担当者が個人情報を保持するのは解せません。 名前だけ署名するだけではいけないのかと聞きましたが、住所も書けとのことでした。 ・法的に見て合理的な理由があるといえるのでしようか。
回答: お困りのことと存じます。 > 退職後の機密保持として住所、名前を書くようになっています。 > それは仕方がないと思うのですが、その個人情報を保持するのが人事担当ではなく個人情報を保持する必要のないit担当者です。 > 住所などは何か問題が発生した場合に、人事に聞けばよいことでit担当者が個人情報を保持するのは解せません。 ⇒ご質問内容の事実関係を前提といたしますと、おっしゃるとおり、it担当者が別途住所などを取り付ける合理的な理由はございません。 取得に正当な理由がない個人情報の求めですので、応じる必要はないかと存じます。 ご参考になれば幸いです。