質問: 中小企業の採用担当をしています。来春卒業者を対象に、今年から初めて新卒採用活動を始めました。晴れて1名、採用できることになったのですが、ここでちょっとした問題が発生しました。 10/3(月)13:00~ 内定式を行う予定なのですが、「内定証」のフォーマットがわかりません。「貴殿を正式に内定いたします。」のような文言しか思いつかないのですが・・・配属部署名は必要ですか?どんなことをどのように書けばいいのでしょうか?ネットでフォーマットがないか、探したのですがどうしても見つかりませんでした。 ちなみに内定通知書は郵送してあります。それと同じような内容でいいのでしょうか? また、同じく中小企業の採用担当の方で、内定者が少人数の場合の内定式の進め方を教えていただけると大変助かります。 あまり時間がないのですが、なにとぞよろしくお願いいたします。
回答: 内定証書 ○○殿 貴殿を平成18年4月1日をもって 当社社員として採用することをここに認める。 平成17年○○月○日 住所 社名 代表社氏名 印 私も採用担当です。 非常に簡単ですが、上のような感じで作りました。 A4縦の賞状用紙に楷書体で印刷しようと 思っています。 うちの会社は内定式がまだなので、 まだ内定者に渡してはいませんが。