質問: マンションでの名簿作成について マンションでの名簿について質問させてください。 この4月に、今のマンションに夫婦で越してきたのですが、ドアポストに「入居したら居住者名簿作成の為、記入後、理事にお渡し下さい」と書いてある紙と、入居者台帳用紙とマンション住民の全連絡先が書いてある名簿が入っていました。 個人情報云々などと騒がれている、このご時世に、マンション全住民の連絡先が書かれている名簿が、ポストインされていたことにもびっくりですし、細かい個人情報を書かなければならないことにも、びっくりしています。 項目としては、部屋番号・世帯主名・電話番号・入居日・勤務先住所&電話番号・緊急連絡先・同居者名・続柄・同居者の連絡先 の以上です。 部屋番号と氏名は仕方がないと思うのですが、電話番号や勤務先や同居人の連絡先まで、記入する必要があるのか?と疑問です。 入居審査では、不動産屋さんに夫婦で、勤務先証明や収入証明は提出済みです。 ちなみに、当マンションの管理組合は30世帯くらいです。この名簿の提出先は、理事長です。(私の部屋の真下になります) 引っ越したばかりなので、後味悪い対応はしたくないのですが、どのように対応したらいいでしょうか? アドバイスよろしくお願い致します。
回答: 分譲マンションを管理する立場から申し上げますと、全居住者の名簿配布はやりすぎの感はありますが、入居者名簿はぜひとも提出して頂きたいと思います。 なぜかと申しますと、大変嫌な言い方ではありますが、何か事件が有った場合に、この名簿が有ると無いでは、対応に大きな差が出てきてしまうからです。阪神淡路大震災の際に、居住者名簿が無いマンションでは、お部屋に何人いたのか、連絡先はどこか、等、名簿があって大変に助かったと言う話は、良く聞く話です。 そうでなくても、仮に強盗殺人等で、居住者の方が殺されてしまった場合、あるいは留守の時の火災など、連絡先の必要性はご理解頂けると思います。 たぶん、これらの個人情報の流出を気にされているのだとは思いますが、当社では、居住者名簿は封をして管理人室の鍵付きロッカーに保管しています。何か有った時、緊急に連絡を取る必要がある時など、必ず複数の人間が立ち会って開封、用が済んだらまた封をします。 お住まいのマンションでの、名簿の管理状況を確認された上で、許容できる範囲だけ記入して、提出されるのが宜しいかと思われます。最低限、部屋番号、居住者全員の氏名、年齢(生年月日ではありません。)、性別、世帯主の連絡先くらいは書いていただけると助かります。 ちなみに不動産屋さんに色々な書類を出されたとの事ですが、彼らにも守秘義務はありますから、その情報がマンションの管理組合に流れてくる事は有りません。