質問: ビジネスレター(英文)の文面に関して 今度、米国の会社による来社プレゼンがあるのですが、以前事前にプレゼンの資料をください、と頼んでいたにも関わらず、まだ資料を受け取っていない状態です。 もう一度、資料をください、とお願いしたいのですが、以下の文面で上記の内容が伝わりますでしょうか? また、ちょっとぶっきらぼうな文面になってはいないか心配です。 経験者の方、アドバイスいただけると幸いです。 thank you for your fax message on june 2, confirming your visit to our office with mr. james. with regard to your presentation, we have asked you to send your presentation materials in advance. however, we have not received them yet. we would appreciate if you could give them to us so that we would be able to get ourself ready for your presentation. よろしくお願いします。
回答: 内容は問題ないと思いますが、私ならもっと強く要求します。 ●presentation materialsをいつまでに欲しいのか?郵送なのか、メールなのか(資料の内容はわからないので)ファックスで遅くともいつまでに欲しいのかをはっきり述べる ●何故必要なのか(ready for your presentation.)が理由でしょうが この内容を相手に知らせる。もし準備出来ないと.....ので困ると 説明する。 本当に必要なら英文の体裁よりももっと強く依頼、要請しても失礼には ならないと思います。準備出来ていない場合相手が貴社に来ても的確なプレゼンが出来ない方が失礼です。