質問: メールアドレス変更の署名 今までは会社で社長アドレス・専務アドレス・スタッフアドレスの 3つのアドレスを使っていたのですが スタッフのアドレスを個人ごとに設定することになりました。 そこで変更を知らせる署名を作りたいのですが 以下の文章で宜しいでしょうか? ※アドレスの変更 スタッフのアドレスとして●●●.jpを使用しておりましたが、 各スタッフごとにアドレスを持つことになりました。 なお、元のスタッフのアドレスは事務用アドレスとして残ります。 お手数おかけいたしますがアドレスの変更をお願いします。 新規アドレス ○○○ なにか不備ありましたらアドバイスいただけないでしょうか? よろしくお願いします。
回答: 今までの経緯は書かずに、単純に、 弊社のメールアドレスが変更となりました。 今後ご連絡をいただく場合には○○へご連絡いただけますようお願いします。 とだけ書いたらいいのではないでしょうか? 経緯は自分たちの都合であって、相手には関係のない話ですから。