質問: マンション 管理会社 変更 管理会社の変更をしたいのですが80世帯にアンケートをとるのですか? 理事会の役員は数名です 理事長が管理会社に振り回される危険性がありましてとても不安です 私は役員でこの管理会社が悪質で毎回ここを直しましょうとかお金がかかることばかりあらを見つけてきていいます 住人からの要請ならわかりますが管理人が悪質なのです 住人は管理人が悪質とは思ってもいないですしまたその管理人はうまくよい人を装っています 用は 管理会社の変更に一番有効なやり方を教えてください
回答: no.1 merciusakoです。 補足ありがとうございました。 >管理会社を変えるのは妨害嫌がらせ行為があるらしいので知らせないでどうにかできませんか? >管理人の悪質さを理事会で話できませんし目の前にいるのですから どうしたらいいですか? 「管理人や管理会社のフロントマンが理事会に同席する」というのであれば、他の理事の方と理事会以外で話をするしかありません。 で、同じ考えの方を増やすのです。 同じ考え方の方が理事会の過半数になれば、理事長に事情を話して理事会の議題にしてもらうことをお願いするのです。 過半数の理事が議題とするよう要望しているのですから、理事長は拒否できないでしょう。 管理会社には、理事会開催の時に、「管理内容について検討したいので管理会社、管理人は出席しないでほしい」としておけば良いです。 ここで、問題はふたつです。 (1) 管理人を交代させる (2) 管理会社を変える (1) 管理人を交代させる 「管理人が良くないので交代させたい」という意見が理事会の総意となれば、管理会社に要求することになります。 で、管理会社は要求に応えて管理人を変えて終わりです。 管理会社の変更にはなりません。 理事会の判断だけで管理人は変更することができます。 総会承認は必要ありません。 管理人は管理会社に雇われており、管理会社は管理会社として管理組合と管理委託契約を結んでいますから、管理人の選定は管理会社によるのです。 管理会社が変われば管理人も変わることになりますが。 (2) 管理会社を変える やはり理事会以外で「管理会社を変えた方が良いのではないか」という理事の方を増やすしかありません。 で、理事会の過半数を超える理事の方が集まった時点で、どこかの管理会社を選定する作業を始めます。 当然、理事会にはナイショで、ということです。 2.3社に絞り込んだところで、理事長に「管理会社変更」を理事会の議案とするよう要望します。 当然、理事会では、管理会社、管理人は同席させません。 理事会では、「管理会社変更」を求める理事が過半数ですから、理事会として管理会社変更は承認されるでしょう。 あとは、先に絞った2,3社の中から1社を決める作業になります。 当然、その2,3社から見積を取り、管理内容などの話を聞くことは必要ですが。 最終的に1社に決定できたら臨時総会を開催します。 議案は「管理会社の変更について」ですね。 「現在の管理会社の契約解除」と「新しい管理会社の承認」を同時に行うのです。 議案の説明は十分しなければなりません。 一般の区分所有者の方々にとっては、なぜ管理会社を変更しなければならないかが良く分からないはずですから。 ポイントは二つです。 (1) 現在の管理会社がどれだけひどい管理内容なのか (2) 新しい管理会社がどれだけ優れているのか >毎回ここを直しましょうとかお金がかかることばかりあらを見つけてきていいます これが管理会社変更の理由ではダメです。 「ここを直しましょう」という内容に必然性があるかどうかが問題だからです。 どうしても必要なのであれば、お金がかかるのは当たり前です。 不要の修繕を提案しているかどうか、なのですが。 理事会として「不要かどうか」をチェックできますか? 不具合箇所を指摘されて、「不要」と判断するのは結構専門的な視点が必要になりますが。 ただし、今その修繕が必要なのかどうかはチェック可能ですね。 先に延ばして別の修繕と一緒でもよいものを「すぐに修繕しましょう」というのであれば問題です。 「管理会社の言いなりになるのがイヤだ」というのであれば、こちらもそれなりの知識は必要ですし、専門家も味方に付けておかなくてはなりません。 ご質問の内容では「お金がかかることばかり提案する」「管理人が悪質」というだけで、客観的なことが分かりません。 個人的な一方的な見方にならないようにしなければ、他の理事の方々や一般の区分所有者の方々の理解を得ることはできません。 客観的に、「問題のある管理内容である」ということを明らかにしなければならないのです。 まずは、個人的に他の理事の方々と話をするところからスタートでしょう。 がんばってください。