質問: 欠勤控除・遅刻早退控除の端数処理と手当について 【端数処理について】 欠勤控除と遅刻早退控除の計算において、月平均所定労働日数や月平均所定労働時間数を用いますが、この端数の処理について教えてください。 例えば、月平均所定労働日数が245日÷12=20.41666...、月平均所定労働時間が245日×7時間÷12=142.91666...だとします。小数第2位を処理したいのですが、1切り捨てて20.4日と142.9時間、2切り上げて20.5日と143.0時間のどちらが正しいでしょうか。 また、控除の日額・時間単価・合計金額の端数はそれぞれ切り捨てで合っていますか? 【手当について】 欠勤控除と遅刻早退控除の計算において、月給に各種手当は含みますか?弊社では職務手当・住宅手当(世帯主にのみ一律同額)・通勤手当(非課税基準内で上限1万円、通勤距離に応じて月定額)を支給しています。 割増賃金の計算の際は職務手当・住宅手当(一律同額の場合は除外できないと聞いたので)を含めて計算しています。欠勤控除と遅刻早退控除においてもそれぞれ月給に含めて計算しても問題ないでしょうか。 通勤手当については、遅刻早退の場合は出勤していることに変わりないため控除できないと思いますが、欠勤の場合はその分ガソリン代がかからないため控除しても良いでしょうか。(弊社は全員マイカー通勤です) 欠勤で通勤手当を控除する場合、通勤手当も月給に含めて計算するのではなく、通勤手当は通勤手当のみで、月平均所定労働日数ではなく当該月の実際の所定労働日数で日割り計算するほうが良いでしょうか。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、欠勤等の控除計算につきましては、時間外割増賃金の計算等とは異なり会社が就業規則で定めて運用するものになります。 従いまして、特に定めが無ければいずれでも法的には差し支えございませんが、一般的には労働者に有利な方で計算する事が望ましいといえるでしょう。 また、一般的な手当に関しましても、規則の定めによりますが、定めが無い場合に手間を省きたいという事であれば割増賃金の取扱いに準じて計算されるとよいでしょう。 一方、通勤手当に関しましてはご認識の通りで特に差し支えございません。