質問: イベント企画業者の選び方は?
回答: イベント企画業者・会社に応じて得意とするイベントや、関係や実績のある会場が異なります。その業者が得意としているイベントのジャンルや、実績を見せてもらいましょう。他には見積書がわかりやすいこと、質問がしやすいこと、実績があることを重視しましょう。イベント当日に司会進行などを依頼する場合、どのような人が来るのかわかることも大切です。また見積書の「一式」と表記される項目に含まれる「時間」ははどのくらいなのかなど、見積書の不明点は細かく確認します。例えば会場設営や撤去も含めると、実際に会場を使用するのはほぼ丸1日で、前日もしくは当日の夜遅くまでかかる可能性もありまし。リハーサルなどが伴う場合は数日かかります。 数社の見積もりを比較する場合、他社の見積書を引き合いに出したり「他社からの見積もりも受け取っている」と伝えることで料金を割り引いてくれる可能性もあります。元々長く付き合いがあったり、関係性を壊すべきでないイベント企画業者や企画会社に対しては駆け引きのようなことは控えます。