質問: 内定承諾書を回収し、音信不通となった場合の内定取消しについて 初めて相談をさせていただきます。 内定通知を出し、7月に承諾書を受け取っています。 その後連絡が取りづらくなりましたが、1週間ほど待つと返信があったので気にしていませんでした。 しかし1ヶ月ほど音信不通になりました。 事前に告知していた懇親会へは参加し、その後また音信不通になりました。 連絡手段は基本的にはlineで、返信がない場合はline電話→会社から電話→携帯から電話です。 懇親会後に連絡が取れなくなった時は、流石に何かあったのかと思い、心配で親御さんにも連絡を入れさせていただきました。その際は1週間後くらいにlineの返信がありました。しかし理由はよくわからないものでした、、 最後に連絡が入ったのは9月末です。 これから内定式や入社前研修なども控えていて、様々な準備をしているのですが、連絡がつかないことで支障をきたしてしまっています。 期限を決め、それまでに連絡がなかった場合に内定取消しになるという旨を line/留守電/メール/郵送/ご家族への通知をした場合、取消しは有効になりますでしょうか。 承諾書を頂いてるので、取消しが容易なものではないとは理解しています。 ただ、もし可能性があるのであれば彼女の採用について再検討したいと考えているところです。 ご意見をいただけると幸いです。よろしくお願いいたします。
回答: 音信不通になる内定者を採用するのは無理ですので、本当に音信不通になれば内定取り消しも可能となってきます。 そのためには正式な手段が欠かせませんでの、現状からすればラインなどではなく、配達証明郵便などで、締切までに返答を要求し、必要なアクションを取れること、必要なら呼び出して、打ち合わせることなど誓約させる化、できなければ内定取り消しとなることを明確に伝え、その証拠を残す必要があります。 もちろん一方的に「明日来い」とか48時間以内に反応せよといった無理な要求は無効なので、1週間以上余裕を持って、さらには不都合あれば1週間以内に返答させるなど、二重三重に安全策を施し、貴社の立場を固めておく必要があります。