質問: 退職辞令の交付について いつもお世話になっております。 当社では従業員が退職する場合、退職届を記入して30日前までに願い出ることとなっております。一部の従業員から指摘されたのですが、退職申請が受理されたのか否かの判断がつかないので、退職辞令を発行してほしいと、申出がありました。当社としては、30日前の申出を前提にしており退職届も上長が承認しているため退職辞令の発行は必要なしと考えています。 ご教授願います。
回答: いわゆる「退職辞令」については特に会社が発令する義務はございません。 しかしながら、退職する労働者から希望があれば、労働基準法第22条に定めのある通り、「使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む)」につきまして、「退職証明書」を遅滞なく交付しなければなりません。 ご相談の文面からしますと、従業員の方は恐らく辞令それ自体というよりも「退職の証明」を求めているものと考えられますので、「退職証明書」を交付する必要があるといえるでしょう。