質問: 町内会の任期が終わった挨拶状を出したいのですが
回答: *町内会でどのような役をしておられたのか *誰に対して挨拶状を出すのか *単なる挨拶か、それとも業務連絡も含めてか といったポイントが質問文からは分からないので答えるのが難しいですが、ごく一般的に「持ち回りの町内会長を1年間務めていた質問者さんが任期を終えて町内の皆さんにすこし丁寧な挨拶状を出す」という想定で; 拝啓 陽春の候 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて私事 平成25年度の○○町内会長を務めさせて頂きましたが この3月を もちまして任期を終えましたので一筆ご挨拶申し上げます 何かと至らぬ点もあったかと存じますが皆さまのご協力のおかげで 無事1年間を務めることができ 心より感謝いたしております なお後任は○○地区の○○○○さんです 末尾ながら重ねてご厚情に御礼申し上げるとともに 時節柄ご自愛くださいますようお祈りいたします 敬具 ○○地区 ○○○○ <一応の連絡先として> 住所・電話番号 他には「10月の秋祭りでは『俵担ぎ徒競争』を導入し大変な好評を得ましたこと未だ記憶に新しく これも町内の皆さまの積極的なアイディアと熱心な準備あってこそと印象に残っております」「なお○○(町内業務)分担についての連絡は○日頃に回覧の予定となっております」など必要に応じて。(あまり長々しくないほうが良いとは思いますが・・・)