質問: oa研修というとword、excel、powerpointの3つが主な対象範囲だと思いますが、まとめて1日で実施することは可能でしょうか。
回答: 可能です。 『「word」「excel」「powerpoint」それぞれの基本中の基本を1日で学ぶ研修』を実施することができます。 ただし、本ページをご覧の皆さまには、ぜひ下記内容をふまえてご検討いただきたく思います。 このようなご質問をいただいた際、研修のねらいのほとんどが「office(word、excel、powerpoint)の基本動作が分かる(使える)状態にしたい」です。背景としては「pcの基本操作くらいはできるようにしてほしい」、「指導の幅が広がり、業務指導までなかなか入れない」といった、現場のお悩みの声からご検討、ということが多いです。 このようなお話しをいただいた際は、『excelに特化した1日研修』の実施をご提案することが多いです。理由としては2点ございます。 1点目は、wordとpowerpointは学生時代に使用している可能性が高いのに対して、excelは学生時代に触れない、もしくは大半の機能が使えていないことが多いからです。 ビジネスでは、excelの利用頻度は学生の時と比べ、格段に増えます。だからこそ、使い慣れていないexcelを中心に据えた研修実施をおすすめします。 2点目に、excelは「ショットカットキ-」「印刷の仕方」「コピー&ペースト」「フォントの書式」「図形の利用」など、ビジネス上でpcを活用する上で重要なことが網羅に学べるからです。 これらの操作は、word、powerpointも共通し、効率よく使用するために必要な知識となります。その活用場面はexcelが最も多いので、数をこなして慣らすには、excelで訓練するのが効果的と考えます。 以上2点を理由として、使い慣れていないexcelを中心に扱うことで、結果的に「word、excel、powerpointの3つの基本動作が分かる(使える)状態」になりやすくなるといえます。 word、excel、powerpointの3つを1日研修で実施した場合、各ソフトの基礎しか実施できないため、「それぞれの操作画面を見たことがある、という状態に持っていきたい」という場合を除けば、excelのみに特化したほうが「office(word、excel、powerpoint)の基本動作が分かる(使える)状態にしたい」という研修目的を達成しやすいため、おすすめしております。ご検討いただければ幸いです。