質問: 秘書検定 ビジネス
回答: はじめまして 秘書検定2級/3級を保有しています。 おそらく正答は「4」になるかと思いますが、 「1」で秘書が迎えに出向くと、 EVで上がってくればいいものを、 秘書が行くことでU氏を待たせることになります。 秘書がやるのは上司の業務が円滑に行われるためのサポートですので、 待たせる時間を発生させるのは業務の趣旨に反する。 ということだと思います。 待たせてでも迎えに行くのと、 5Fまで来ていただき、 EV口できちんと応対するのとでは、 どちらが失礼にあたるのか。とお考え下さい。 ちなみに「4」は、 「部長への来客中です。後ほど伺います。」 と言って、U氏を案内後、 課長のもとに行って用件を聞く。 が正解だと思われます。