質問: 礼状について困ってます。。 この前、内定通知書をもらったんですが、礼状を書こうと思っています。1週間以内に出すのが基本と聞いたんですが、それって内定通知書を受け取った日から1週間と考えていいのでしょうか? また、通知書には代表取締役社長が送り出し人と描かれていたんですが、面接や試験などお世話になったのは総務部の方なんです。この場合礼状の宛名はどちらの名前を書けばいいのでしょうか? アドバイスお願いします!
回答: こんばんは。 内定おめでとうございます。 人事総務などで採用を担当してきた者です。 通知書は会社として出すので当然代表取締役社長で会社の角印など押印されたものかと思いますが、実務は総務や人事担当が行なうのが通常かと思います。 この場合は ○○株式会社 御中 代表取締役社長○○○○様 総務部○○様 という表記もありかと思います。 他にもtpoに応じて様々な書式例があると思いますのでurlなど参考にされてはいかがでしょうか。 上記はあくまで一例であり、全てが回答とは限りませんので、あくまで参考程度にでもなれば幸いです。