質問: 履歴書について お世話になっております。 履歴書の保管等についての質問です。 ・履歴書の保管期間 ⇒サイトによって、「3年間は保存すべき」と「保存期間の定めはない」とありますが、どれぐらいの保存期間が望ましいのでしょうか。 ・履歴書のpdf化 ⇒保管場所の問題により、履歴書をpdfにし保管をしようと思っておりますが、pdfにすることは問題ございませんでしょうか。 また、原本については保管するべきでしょうか。できれば破棄をしたいと思っております。 上記、履歴書の保管方法につきまして、正社員・アルバイト両方ですべきという認識で宜しいでしょうか。 ご教示のほどお願い申し上げます。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、明確な法的定めはないものの、可能であれば退職時までは保管される事をお勧めいたします。また雇用身分によって変えるのは返って手間がかかりますので、共に同じ保管方法で対応されるのが妥当といえます。但し、不採用者につきましては、個人情報保護の観点からすぐに返却または破棄されるといった対応が望ましいでしょう。 またpdf化も不採用者を除いては特に問題ございませんが、原本の処理は当然必要ですので、こちらも返却または破棄されるのが妥当といえます。