質問: 総務課の仕事で・・・ おはようございます。 仕事のことで悩んでいます。 私はこの春からit関係の総務を任されることになったんですが、総務一人で今回始めて総務を雇ったということで、これから仕事を見つけて任せていくからと言われています。 しかし、なかなか仕事らしい仕事がなく、上司に相談したら「自分で見つけて、こんなことやらせてください、みたいに提案してみな」といわれてしまい、私は総務の仕事が初めてなのでどんなことを提案したらいいか、正直困っています。 ちょっとした書類などは作って提案していますが、具体的にどんなものを提案すればいいでしょうか? 同じような仕事をしている方、総務でこんな事をしていますという方、ご意見聞かせてください。 今、仕事に充実感がなくて、とても気持ちが悪いんです。とにかく達成感みたいなものが欲しいです。 総務は何でも屋みたいなところがありますが、それで充分です。私がいてよかったと思ってもらいたいのです。 皆さんのお力をお貸しくださいm(_ _)m
回答: 知ったかぶりの、口うるさい上司でなくて、ラッキーでしたね。 回答 no.1 の参考url も、業務の全容が分りやすくて適切です。 あなたは、とても恵まれています。 さっそく、いますぐ取りかかれる作業を、おすすめしましょう。 企業の三大要素は「ヒト・モノ・カネ」、総務の基本は人事管理です。 社長以下、すべての社員の名簿を microsoft excel で作りましょう。 すでにあるものを、あなたの手でグレードアップしましょう。 あなたが将来、この会社を去ってからも役立つようなフォーマットで、 あなたが他の会社に移っても活かせるようなシステムを工夫しましょう。 むかしの社員名簿とちがって、これからのデータベースは、個人情報 の管理がきびしくなるので、さまざまの難問が待ちうけています。 その手法が、顧客管理・商品管理・金銭管理とリンクするのです。 社員の数が多いか少ないかは、まったく関係がありません。 ナショナルもソニーもダイエーも、もとは数人から始まったのです。 年に数回、あなたがいてよかったと評価されるよう、祈っています。