質問: ワードファックス テンプレート ワード2003を会社で使ってます。 ファックス送信用にテンプレートを作成しました。 テンプレートには会社の住所を打ち込んであります。 ここで 送り先についてお聞きしたいのですが 毎回送り先を手入力しないといけないのでしょうか。 はがきの差し込み印刷のようにエクセルでリストを作り 差し込むことはできますか? 又は、あて先別にワードでテンプレートを作成した方がよろしいのでしょうか? 毎回あて先を会社別に入力していくのが面倒だと考えております。 何か効率のよいファックステンプレート使い方があればお知らせください。
回答: こんにちは。 wordの操作方法というよりも、作業方法になりますが、 各社別にテンプレートを作成する方がいいのではないでしょうか? そして、テンプレートは読み取り専用にして、作成の都度 ファイル名に送信年月日を付けてはどうでしょうか? 例)ファイル名 海山商事用テンプレート それに件名や内容を入力後、保存する際に 海山商事20101224 という風に名前を付ける。 もし、得意先から「あの時のファックスの内容で確認したいのですが」 というような問い合わせがあっても、保存したwordファイルの日付で すぐに内容が確認できると思うのです。 ただ、単純にファックスを送信する際の表紙にテンプレートを使われる のであれば、差し込み印刷でいいと思います。 的外れの回答でしたら、読み捨てて下さい。