質問: エクセルで文書作成してはいけない、と言いたい シスアド的な仕事をしているものです。 いわゆる、文書を書くのにエクセルを使うユーザが多く困っています。 エクセルは、表計算用のソフトで、ワープロじゃないので、本来、文書作成には向かないはずです。でも、ワードの場合、使い方が難しい、表を書きにくい、レイアウトが難しい、などなど理由を言ってエクセルをワープロ代わりに使う人が多いのです。 もちろん一人で勝手に作って印刷して完結してくれていれば、別に構わないのですが、他の人にメールで送ったりする場合、他人が開くとレイアウトがずれたりの問題が多く発生し、それでユーザは、私のような人間に「印刷がうまくいかない」といってサポートを要求してくるので困ります。 また、文章の内容に変更があった場合、その編集作業の手間たるや、ワードのほうがどれだけ楽か。分かる方には分かっていただけると思います。 それで、そういうことをユーザに教えたいのですが、私一人で言ってもなかなか難しいので、webサイトなどにそういうことが載っていれば、説得力あると思いましたが、探して見てもそのような記述は見つけられませんでした。 かえって、「エクセルをワープロ代わりにしたほうが楽ですよ~」みたいな無責任なページがあるだけでした。 「エクセルは表計算。ワープロに使うのは他の人の迷惑になります」という感じのことが書かれている、ページ等ご存知のかたおられましたら、教えてください。
回答: あなたの嫌いな ”エクセルでワープロ”のユーザーです ワタシの会社とその関連会社では エクセルをワープロとして標準的に使っています 印刷段階での不具合ですが 特にそのような不都合は当方ではありません 単に印刷の設定がうまくいっていないだけではないでしょうか? エクセルをワープロに使う理由のひとつに テンプレート化が容易であるという事が挙げられます これをワードでやると表の形体が崩れてしまい 使い物にならなくなってしまいます また vbaを使用したオリジナルの業務ソフト(自作です) においてデータの貼り付け、参照が容易に出来ます つまりワタシの会社では ”ワードは使いにくい”(特に表を取り入れた もの)という結論に至っています 見積ソフトを作成しましたが 現在でも問題なく 標準的に印刷が出来ています >、「エクセルをワープロ代わりにしたほうが楽ですよ~」みたいな無責任なページがあるだけでした これはそうは思いません ワードはワードで良いところを使い エクセルはエクセルの良いところを使う これでいいんじゃあないですか? ところであなたはエクセルについてどの程度の スキルをお持ちですか? もし”任せなさい!”というレベルでしたら テンプレートを作って差し上げたらどうでしょうか? そうすれば印刷の不都合は ぐっと減るのでは?