質問: データ入力やってますが校正が苦手・・・ 近所の印刷会社から仕事を請け負い、在宅でデータ入力をやっています。 入力の速度には自信があり打ち込み自体は割と早く終わってしまうのですが校正が苦手です。 校正と言っても記号などは使わず、間違いがないかのチェックだけですが・・・。 打ち込み終わった物を画面で一度見直して、紙に出力して原稿と合わせて自分でも2度ほど見直すんですが、得意先の校正の人に見てもらうとまだ間違いが結構あります。 (間違った文字はもちろんマイナスです) 打ち込むものは人の名前だけをずらずらーっと打っていくものと文章なのですが、特に人の名前の間違いが多いです。 校正のコツみたいなものはありますでしょうか? 通信教育や本などを買って勉強してみようかなとも思っているのですが、どうなんでしょうか。 おすすめの本などありましたら教えてください。
回答: データ入力では一人でデータチェックというのは不可能というのが常識になっています。思いこみがあるので、ですから校正というのは他人がやりますよね。 コンピュ-タデータの大量打ち込みでは二人一組で同じデータを打ち、これを照合することで誤りを見つけるという方法をとります。それをやっても1万個に一つくらいの誤りが出るのです。 ですから一人で完全なデータを作ろうとするのは不可能だと考えてください。できたら誰かとタッグを組むことですね。