質問: 会議で虎の巻を見ながら話すこと 来月、会議があります。 会議の場にあまり慣れておらず、しゃべるのもあまり得意じゃないし、会話コンプレックスも多少あるのですが(笑)、事前に少し練習やイメトレをし、虎の巻を用意しようと思います。 会議では、司会の隣で座ったまま発表します。 (ホワイトボードなどを使わない 報告会のようなもの) 虎の巻をときどき見るのなら自然だと思うのですが、伝えたい内容がいっぱいあって、虎の巻をずっと見てしまいそうです(見ないと言えない)。 リラックスして分かりやすく伝えたいし、少しのジェスチャーも入れたい。 聞いておられるかたの顔も見て話したい。 あまり両隣の人に 虎の巻を見られたくない。(両隣がくそ真面目のちょっとこわい上司) 最初に「どうもうまくすべてを伝えるのが難しいので 虎の巻、見させていただきます」とすなおに カミングアウトしたほうがかわいいでしょうか(笑) 両隣にお堅い上司(当日はじめて会う)、両サイドに前に、大勢の聴衆。 想像しただけで、クラクラ。。。 虎の巻を見られたら 上司にあとから「見せてみ」とか言われるのもちょっとイヤで・・・ でも いかにも堂々と緊張を隠し通し、聴取のためになる報告がしたいです。 虎の巻を見つつも、上手に話すことができる方法を教えてください。
回答: それは会議ではなく、発表会とか報告会ですか? 会議というのは、参加者が自分の考えを表明し、議論を戦わせ結論に導いていく場ですから、当然虎の巻ばかり見ていて進むものではありません。 そうではなく、誰からも質問されずにただ一方的にしゃべるだけの場なら、ずっと原稿を読み続ける人はいます。決して見た目の良いものではありませんが。 人前で話すのが苦手ということなら、虎の巻を「朗読」するのはやむを得ないでしょうね。たぶん聞いている方もそう思っているでしょうし。 少しでも格好よく見せたいのなら、棒読みではなく「アドリブ」を所々に入れることです。そのためには原稿を作る時に、 『○○については○○でありまして、そのために○○に対して○○をする必要があります』というような「ですます調のセリフ」ではなく、 『・○○は○○となる ・しかしその場合は○○ ・○○に対する考慮も必要』 というようにポイントを箇条書きで書いておいて、それらをつなぐ間に自分の言葉を挟んでいくと、かなり自然に聞こえます。 それと報告後に質問が予想される場合は、対策を考えておかないと立ち往生してしまいます。