質問: 社会保険料の徴収 給与関係の仕事をする可能性がありますので事前に 質問がございます。 社会保険についてですが、当社の給与システムでは、 社会保険料は、前月分徴収の設定になっている ようです。 給与の締め日、支払日ですが、15日締めの25日払い です。(3/16~4/15日までの給与を4/25日に 支払う) この場合に入社、退社した場合の社会保険の 徴収方法を教えていただきたいと思います。 入社:3/1、3/15、3/16、3/31、4/1 の場合 退社:2/28、3/1、3/15、3/16、3/31、4/1 の場合 (2/28、3/1、3/15の入退社)3/25支給 (3/16、3/31、4/1の入退社)4/25支給 それぞれの場合の社会保険の徴収の期日が いつなか解りません。 何件がネット等で調べてみたところ、最初の月は、 徴収しない事があったり退職時に2ヶ月分徴収 する事があったり・・・ 質問文章が解りにくく申し訳ありませんが 宜しくお願い致します。
回答: そんなに難しく考える必要はないですよ。 前提として、社会保険料の発生する月とは、 その人が月末に在籍していることが条件です(厳密には言うと意味は少し違うのですが)。 つまり○月31日(31日退社の人も含む)とかに、社員でありさえすれば保険料は発生します。 また、給料の締め日によっても保険料の徴収には左右されません。 前月分の給料であろうと当月分であろうと、その月に支払われた給料はその月分として考えます。 以上を前提に考えていきます。 ・3/1入社の場合 3/25に給料が支給されるようですが、 実際に社員の皆さんから徴収された保険料については、 次月末(つまり3月分を4/30)に社会保険事務所などに納めます。 ここで社会保険料の徴収のルールとして、社会保険事務所に納める前の直近の給料で、 社員から徴収することとなっています。 ※cyocyocyoさん仰る前月分徴収とはこのことを言っているのだと思います。 ですので、3月分の保険料は4/25に徴収されることになります。 つまり3月分の給料からは保険料は徴収されません。 ここで入社日を考えますと、保険料の発生条件は月末日に在籍が条件ですので、 入社日が1日であろうと、15日であろうと、さらに31日であっても保険料は発生します。 次に退職を考えます。 月末に退職すると、先に申し上げたとおり保険料は発生します。 その場合、普通に行けば次の月の給料で徴収するはずなのですが、 そうしますと給料支払のケースによっては支払われないことも考えられます。 そういうこともありまして、通常は前月分の保険料に今月分の保険料を上乗せして 2ヶ月分徴収します。 また、月末日の前(15日でも29日でも)に辞めますと、先の条件で月末には在籍していませんから、 その月の保険料は発生しません、そうしますと保険料は通常通り前月分だけになります。