質問: 休職制度について いつもお世話になっております。 弊社では、現在、休職制度がありません。社員が、鬱状態と診断され、休職を希望しております。これを機に、休職制度を作成しようと思っておりますが、すでに発症者がいる場合、気をつけなければいけいない点がございましたら、ご教授いただけますでしょうか? よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 休職制度につきましては、会社が任意に定めることが出来る制度ですので、原則御社の方針に沿って自由に決める事が可能です。 但し、例えば鬱病のみを対象とする等、休職事由や対象者の設定が恣意的・差別的な内容とならないように注意しなければなりません。 その上で、今回に関しましては規定整備が間に合いませんので、本人と相談し合意の上で休職期間等を定めた上で、回復度合いによっては期間延長等も考慮されるとよいでしょう。その他についてもリーディングケースにもなることから出来る限り詳細に関し話し合われておかれるべきです。 また、休職制度につきましては、期間中の原則無給は当然としまして、賞与や退職金での算定取り扱いに加え、類似の欠勤・休職事由については1年以内程度であれば期間を通算することや、休職期間満了後は自動退職となることを定めておかれる事をお勧めいたします。