質問: 子供の部活動保護者への連絡メール文について悩んでおります。 以下の内容をどのように、メール文としてまとめればよいのか...困っています。 お分かりになる方、是非よろしくお願いします!! 子供の部活動の父母会で、連
回答: このカテは小学校ですが、2年生で部の役員ということは質問者さんのお子さんは中学生ですかね? まず、この全ての内容を一度のメールで送信することはできません。 来年度の役員決めがある旨を知らせ、希望者を募るべきです。 役員の選出が難しいのは既成事実なのでしょうが、勝手に決めてはいけません。 -------------------------------- 保護者さま 平成23年度役員の選出について 春粧の候、皆様方におかれましては、益々ご健勝にてお過ごしのことと拝察申し上げます。 さて、我が子たちも2年生になり、△△部での役員を選出する時期となりました。 「私がやってみたい」と思われる方、または「この方にやって欲しい」と思われる方は、連絡係の○○まで、ご連絡ください。 △△部の運営上、期日を○月○日とさせていただきます。 宜しくお願い致します。 -------------------------------- 希望者が居ないことを確認して、初めて「私たち5人にやらせて」と言えます。 その際に、「HPの更新ができないので誰か手伝って♪」という話題を出すべきです。 もし、立候補や推薦者があった場合も、自分たちも立候補すれば良いです。 原則、役員は、他の会員の承認を受けなければ務められません。 「人数が増えることには大歓迎」と思っても、それを言ってはいけません。 -------------------------------- 保護者さま 平成23年度役員の選出について 春爛漫の候、皆様方におかれましては、益々ご健勝にてお過ごしのことと拝察申し上げます。 さて先日、今年度役員の立候補、推薦を募らせていただきましたが、残念ながら候補者はありませんでした。 昨年度は、連絡係として私○○、□□さん、××さん、△△さん、※※さんの5名で活動して参りました。 もし、皆さんのご承認がいただけるのでしたら、来年度の役員も私たちが引き継がせていただきたいと思います。 また、△△部にはホームページがございます。恥ずかしながら、私たちでは更新をする事ができずに困っております。 どなたかパソコンに詳しい方はいらっしゃいませんか? 私たちに、ご協力いただける方のご連絡をお待ちしております。 宜しくお願い致します。 -------------------------------- 震災についてですが、部の役員選出のメールをみて元気づけられる人はおりません。 もしどうしてもと言うのであれば文頭に... 「被災され不自由な生活を余儀なくされている皆様に心よりお見舞い申し上げます。」 と入れるかですが、直接の被災地でもないのであれば、話題にする必要もないかと思います。