質問: 今まで会社のメールは、会社のサーバからOEで送受信していましたが、スパムが多いことと、2台のPCを使用しているため、Gmailを経由してIMAP機能を利用してOEで送受信させようと思います。 ⇒普段使用するのはOEで、Gmailは経由するだけで黒子に徹してもらうという意味です。 会社のサーバは容量制限があるので、今までOEでは受信2日後にサーバから削除するように設定していました。 Gmailでは、Gmailサーバ(受信トレイあるいはアーカイブフォルダ)にメールは残るようなので、会社のサーバからGmailが受信したら、会社のサーバからは即削除しても構わないと思っています。 このようにするには、どのように設定したらいいのでしょうか?
回答: こんばんは! 会社のサーバの転送機能を使っている場合、「転送時にサーバにサーバにメールを残さない」というような設定があると思います。 転送ではなく、Gmail側の 「別のアカウントからメールを受信:(POP3 を使用してメールをダウンロードする)」 を使って、会社のサーバへメールを取りにいっているなら、 「情報を編集(メールアカウントの編集)」の中の 「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」のチェックを外せば、会社のサーバにはメールが残らなくなります。