質問: 専門学校に電話をする際に、 高3の女子です。 1週間後に専門学校の方に、体験入学の参加をすることを電話で連絡しなくてはいけないのですが、「電話で連絡をして下さい」としか案内書には書いていなくて連絡先の電話番号が記されてありませんでした; その学校には、学校の電話番号と入学相談室の電話番号があるのです。この場合、どちらに電話をすれば良いのでしょうか??資料請求は入学相談室に電話らしいので体験入学も入学相談室に電話して良いのかな?っと思っているのですが・・・。 また、電話をかける際には「○○高校の××です」と在学中の高校名を言ってから名前を名乗った方が良いですか? 電話は不慣れなのですごく不安です。アドバイスお願いします!!
回答: 入学相談室に直接かけた方がいいですね。 担当の方が電話に出られますし、安心ですよ。 電話はどこへかけるときもまずは、 自分の名を名乗る→用件もしくは担当の方を呼び出す。 『○○高校の××と申しますが、体験入学の申し込みのためにお電話いたしましたが、ご担当の方をお願いいたします・・・』と言い出せば、 担当者に代わるか、もしくはそのまま受付のための質問をされます。 電話をかけるときは、メモを用意しておいてくださいね。 相手が伝えてきたことは、メモに残し、数字や場所など間違えてはならないことは、 『繰り返します・・・』と最初に切り出し、再度繰り返して確認をしてくださいね。 電話なんて最初はみんな緊張するものですよ! まずはトライ!!