質問: 上司自身が、気付くような声のかけ方を知りたいです。 書類を受け取った、受け取ってないの問題になりますがうまい言い回しが思いつかず、知恵を借りたいです。 長くなります。 書類とは高額な金額が記載された領収書です。 相手業者は「非常勤の方に渡した。」 施設長(上司)「受け取ってない。報告もない。」 非常勤(私です)「受け取ってない。」正直記憶に自信がありましたが、上司は「先方は非常勤に渡したと言っている。」と言う状況です。 上司の離席中に施錠されていない引き出しを探してみると該当のものが、先方の業者社名の印刷された封筒内に入っておりました。 先に、先方へは電話連絡しておきました。 上司の気性はよく理解くださっておりますので、「再発行の依頼が来ても、うまく言っておきますね。」とご対応してくだされました。 もともと、領収書は手渡しではなく郵送するのが、先方の規定とのこと。 こちら(私の上司)の都合でお急ぎとのことで手渡ししたので、やはりそこは郵送にすべきだったと返って恐縮なさっていました。 幸いな事に、周囲の職員は私のことを信用しているので終始味方にいてくれます。 1 先方の郵送封筒が、どのようなデザインか見れば記憶が繋がるかもしれないので (普段上司が取っておいて再利用している) もし、あれば見せてほしい。 2疑うつもりはありませんが、上司の封筒ストックを探しても良いですか?と聞く。 (個人情報が、あるから絶対ダメと言い切ると思います) 3正直に言う。 と、他の役席と知恵を絞りました。ほかに何かありますか?
回答: 読解不足なのに回答してしまってごめんなさい。 よくわからないのですが、あなたに渡した(と言っている)人が、実際は直接上司に渡していて、上司がそれを持っているのに、忘れてしまっている、ということでしょうか? なぜ、あなたに渡した(と言ってる)ものが、上司のところから出てきたのか?の流れがよくわからないのですが、そもそも、渡した人が間違ってるなら、その方に訂正してもらうのが良いのかな?と思います。