質問: 仕事で、メールのやり取りが多いです。 1日、10通~30通くらいは、メールを書いて、送信すると思いますし、 1日、150通~200通くらいは、メールを受信すると思います。 メールを受信することはフィスタに掛けてフォルダを分けたり等、情報の整理は出来ていると思うのですが、 メールを書いて送信する時の事務処理の速度を改善がしたいです。 1日の中で、メールを書いている時間が結構な時間を占める気がするので、この時間が効果的かつ効率的に短縮できれば、より他の仕事に集中できると思うからです。 メールをよく送る仕事の方で、仕事を効果的かつ効率的に行うために、特に気を付けていることはありますでしょうか? なお、メールを書かないで電話する等の回答はダメです。あくまで、メールの処理についての知恵をお伺いしたいです。 もしあれば、ぜひ教えていただけませんでしょうか?よろしくお願い致します。
回答: メールの検索にはGoogleデスクトップを使っています。 あのメールの~ と思っているメール内容から、キーワードと送信者名の組み合わせで大体見つかります。 いちいちoutlookで探すよりも早いです。 あとは新規メールでCC含め大量の人に送ることが定例になっているならば、 の回答1のやり方をしています。