質問: 誤入金を返金した場合に必要な書類は? 取引先が売掛金の支払いを銀行振り込みしてきたのですが、 4万円多く振り込んできました。 相手方に連絡したところ、現金を取りに来るとの事でした。 当社としては振込にて返金する旨を伝えたのですが、 どうしても取りに来るというので了承しました。 そこで質問なのですが、先方へ現金を返金した際、 領収書をもらった方がよろしいのでしょうか? 多く振り込んできた分の返金なので、特に商品の売買と いうわけでもなく、領収書をもらうのも変な感じがするのですが 特に問題無いでしょうか? それとも、何か他の手段等があれば教えて頂きたいと思います。 宜しくお願い致します。
回答: 勿論会社の現金を支払う以上、その証憑は必要です。 これはどんな場合でも、出金時はその事実を証明する資料が必要だからです。 そうしておかないと、税務調査で使途不明金などといわれます。 この例では、相手に領収書の提出を要求し、そこには「代金過払い金返金」と言う摘要を入れてもらいましょう。 それを受け取った人間がポケットの入れるかどうかは相手の会社の問題です。 こちらは相手の正式の領収書をもらえばそれ以上の問題ではありません。 それと売掛金と預金入出金で事実の証明は可能ですよね。従って全体としてこれで当社側の問題は全く無いということになります。