質問: マンションの駐車場増設。総会の前にアンケートは必要? マンションの理事をしています。 駐車場・バイク置場・自転車置場の増設を検討しているのですが、組合員全員へのアンケート(どのくらいの組合員が増設の必要性を感じているのか)は必要でしょうか? 総会までの日数が少なく、理事会(特に、増設推進派)はアンケートを実施しないまま総会で議題にしようとしているようですが、やはり資料不足ですよね。 アンケートをして、組合員が、ある程度の要望があることを確認してから総会にかけるべきですよね。 総会にかけるまでの手順がいまいちわかりませんので、ぜひ教えていただければと思います。 宜しくお願いいたします。
回答: 私も理事の仕事を経験したものです。 やはり前提として、アンケートは行ったほうがいいですよ。 no.1の方も回答されていますが、絶対に総会の時に反対意見が出ます。 自転車置き場増設付近の居住者からは、自転車の出し入れの音がうるさい。(環境を保障してくれるのか) 私は自転車を利用していなのに、一部住民のために置場を増設して居住環境を変えるのか、等々 総会にいきなり議案としてかけると、総会の場で紛糾してしまい、収拾がつかなくなることの懸念が大です。 そうならないためには、やはりアンケートを行い住民の全体の何割が賛成しているのか等の事を広報して可決に持っていったほうが良いと思います。 その際には、反対の方も意見を記入されてこらると思いますのでその意見も広報に記入して、一方的な議事を進めているのでは無い事を示しておいたほうがよろしいかと思います。 こんな感じで進めるのがベターでは無いでしょうか。 1.自転車置場増設の検討を理事会で決議。 2.その事を広報するとともに、同時にアンケート実施。 3.集まったアンケートの結果の広報。 4.賛成が多ければ、その結果に基づいての総会議案。