質問: 大学教授からの返信に対する返信の仕方について 現在大学生です。 コロナの影響で、大学教授とメールでのやり取りの機会が増えたのですが、分からないことがあるので質問します。 先日教授にサークルのことについて確認したいことがあり質問メールをしたところ、返信が返ってきました。 件名を「re:◯◯」にするのは失礼にあたりますか? あと、自分からメールを送った時は文章の最初に教授の名前、文章の最後に自分の名前、大学名、メールアドレス、学籍番号の署名を入れたのですが、返信の場合も同じように入れるべきですか?
回答: はじめまして >件名を「re:◯◯」にするのは失礼にあたりますか? 内容が関連することですので「re:◯◯」としても問題ではありません。 メールソフトによっては、件名からツリー状に表示してくれるものものあります。 この場合「re:◯◯」としなければきちんと表示されません。 >返信の場合も同じように入れるべきですか? 当然、いれるべきです。 教授名を記入してあれば、最初見たときに誰宛なのかがわかります。 最近は、同報などの一斉メールなどもありますしね。 また、受信者は、送られてくるメールアドレスだけでは発信者名はわかりません。 ですので、メール本文中に自分の名前、大学名、メールアドレス、学籍番号の署名を入れるのは当然です。 宛先や自分の情報をいれるのは、メールを使用する上で常識ですのでご注意下さいね。