質問: 夏季休暇の運用変更について こんにちは。いつもこちらで勉強させていただいております。 現在、弊社では夏季休暇を「7月~9月の間で好きなときに5日取れる」ことになっており、 就業規則にもそのように記載されております。 (就業規則では「休日」ではなく「休暇」扱いです。) これを、来年度から運用を変更したいとなっております。 最終的には8月のお盆時期に一斉休業としたいようですが、現在の自由に取れるという条件から そこまで変更するとなると、きっと反発が大きいであろうということで、来年はとりあえず 7月~9月の間に5日取得してよいが、有給休暇扱いにする、という折衷案が出ております。 ただ、その場合、下記の点を懸念しております。 1.就業規則に「夏季休暇5日間」として記載しているものを有給休暇に変更するとなると、 就業規則の変更はもちろん、従業員にとって「不利益変更」となるのではないか。 2.1の場合、従業員の一人ひとりの同意が必要となるのではないか。 3.採用活動の際、募集要項に「夏季休暇」と記載できなくなるのではないか。 ちなみに就業規則には休暇として夏季休暇が挙げられており、 別項目で「計画年休」として 「会社が労働基準法第39条に定める協定により年次休暇の計画的付与を行うこととした場合には 前条の規定にかかわらず、その協定に定めるところにより年次休暇を付与する。 この場合、従業員は、その協定の定めるところにより、年次休暇を取得することとする」 という記載もありますが、この記載があれば夏季休暇の5日間を有給休暇に変更するという手段は 問題ないのでしょうか。(夏季休暇としての記載があるから難しいのでは、と思いますが。) 最終目標(?)である「8月に一斉休業」という風に変更する場合は、有給休暇ではなく 特別休暇として設定するようです。 ステップとして、 7~9月の間、5日間特別休暇 → 7~9月の間、5日間有給休暇 → 8月一斉休業(特別休暇) と考えておりますが、一旦有給休暇にしたものをまた特別休暇に戻すとなると混乱も 起きるのではないかと思います。 いっそのこと、折衷案ではなくいきなり8月一斉休業とした方が不利益変更にもならないし いいのではないかという気もしてまいりました。 (しかし従業員は今の自由に取れる雰囲気を気に入ってますので、お盆時期に一斉休業となると 反発されると思います。) 私個人としましては夏休みは従業員のモチベーションに大きく関わる部分だと思いますし、 いたずらに変更して士気を下げることは避けたいと思っております。 こういう状況の場合、どのように運用するのがいいのでしょうか。 的を射ない質問で恐縮ですが、是非、ご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い申し上げます。
回答: ご利用頂き有難うございます。 御社の夏季休暇ですが、文面を拝見する限りでは、自由に取得日を決められることからもいわゆるお盆休みとは全く主旨を異にする休暇といえます。 これを8月のお盆時期に一斉休業とするとしますと、全く別の休暇になってしまいますし、自由に取得日が決められなくなることからも労働条件の不利益変更に該当することになります。休暇日数が変わらなければ不利益の程度が軽くなるというだけであって、不利益変更でなくなるわけではありません。 一方、5日間を会社都合で年次有給休暇扱いする為には計画的付与として行わなければなりません。通常の年休であれば本人の希望する時季に与えなければなりませんので自由に取得出来るのは当たり前ですし、それを7月~9月に限定する等といった取り扱いは明らかに労働基準法違反となります。計画的付与となれば取得日を会社から指定する事になってしまいますので、いずれにしましても「7~9月の間に5日間有給休暇として自由取得」という取り扱いは出来ません。そこで、どうしても休みたい日があれば各自の持つ年休を夏季休暇の代わりに権利行使してもらうことになりますが、これでは、夏季休暇が事実上消滅し休暇日数減となってしまいますのでより大きな不利益変更となってしまいます。 そもそも現状夏期休暇が好評で変更には反発が予想されるということであれば、特別な業務事情でもない限り変更する必要性自体ないのではないでしょうか.. 仮に変更するとしましても、有休変更は上記のように基本不可能ですので、いきなり8月一斉休業でやるしかございません。但し、不利益の程度が低いことからも業務上合理的な理由があって労使間で真摯に協議した上での決定であれば個別同意まで採られる必要性はないものといえるでしょう。 いずれにしましても、会社側の一方的な判断のみではなく労使間できちんと事前に協議して決められるべきというのが私共の見解になります。