質問: 公務員試験について 市役所(一般行政職)の2次試験で、対人適応検査と集団討論があるのですが、一体どんなことをするのでしょうか?あと10日ほどしかありませんが、何をどう準備していいのやら困っています。 また、筆記試験は軽装で行ったのですが、2次はリクルートスーツのようなものを着ていったほうがいいのでしょうか。 アドバイスお願いします!
回答: >対人適応検査 たぶん、「あなたはリーダーシップをとって物事を決定したいタイプですか?」みたいな質問に対して、 『1.とてもそう思う。2.どちらともいえない。3.そうは思わない。』といった選択肢からどれか一つを選ぶ、といった作業を20分ぐらい延々と行なうものです。 どのように答えるかは自由です。 しかし、ある程度は「協調性、責任感、忍耐強さ、努力が好き」といったキーワードを頭に浮かべて答えるべきだと、私は思います。 つまり、必ずしも自分の性格を正直に答える必要はない、ということです。 >集団討論 受験生6人~8人が、テーブルを囲んで座り、与えられたテーマに対して討論を行なうものです。 例えば、「これからの自治体職員には、どのような能力が必要とされるか?」といったテーマについて、30分ぐらい討論をするものです。 まず、集団討論でよく問題になるのが、「討論の進行役を引き受けるか否か?」です。「討論の進行役」を試験官が指名するのか、もしくは受験生どうしに勝手に任されるのかはそのときでないとわかりません。仮に何も言われないままに、「さぁ、始めてください。」と言われたならば、『自分たちで決めてね。』ということです。 普通は、最初に発言する人が、 「さて、今から討論がスタートということで、現在13時ですが、最初にタイムスケジュールを決めた方がいいと思うのですが、みなさんいかがでしょうか?」といった感じで話すと思います。 この場合は、おそらくこの人が『討論の進行役』ということになるでしょう。 討論の進行役は、「テーマについて全くわかっていなくてもそれなりに発言回数を稼げる。」「試験管に対して積極性をアピールできる。」といった点ではメリットがありますが、、逆に「進行ばっかりで自分の意見を言う機会を逃がす。」「グループが無能な場合に、うまく議論をまとめられない。」といったデメリットもあり、、基本的には『進行役は引き受けるべきではない。』と言われています。 その判断はお任せします。 しかし、誰も進行役を引き受けたがらないために、議論が開始されたのに沈黙が何十秒も続くという事態が発生すれば問題です。 グループ全体で評価が下がったと思ってください。 試験管の合図があってから3秒~5秒経っても誰も発言をしない場合は、自分で進行役を引き受けるべきだと、私は思います。 ちなみに、進行役の仕事としては、 ・タイムスケジュールを決める。(最初の5分は、グループ全員で、簡単にテーマに対する個人の意見を述べる。15分ぐらいでテーマについて深める。残りの5分でグループ全体の意見をまとめる。といった感じ。) ・発言が少ない人に対して、発言をうながす。 ・論点がズレてきたら、がんばってもとにもどす。 ・時間を一杯に使えるように時間を見る。 などがあります。 また、集団討論においては、以下の点に注意した方がいいでしょう。 1.発言をする場合は「挙手」をする。 2.他人の意見を否定しない。 (仮に、相手の意見がかなりおかしい場合でも、「そういった考え方もあると思いますが、私は○○な考え方もあると思います。」といった風に、微妙に”協調性”を示すニュアンスでコメントをするのが基本です。) 3.可能な限り何度も発言をする。 (仮に発言内容がショボくても、「1回」とカウントされます。 おそらく、純粋に「1回につき1点」が加点されるはずです。 もちろん、あまりにも意味の無い発言を繰り返せば、別の側面から評価は下がりますが。) 4.『自分だけは絶対に合格したい。』という意識ではなく、『グループとしていい討論を行なう。』という意識で集団討論を行なう。 (集団討論では、「個人の得点」が当然基本ですが、「グループの得点」なるものも存在します。 グループとしていい評価をもらうことも重要なんです。) 当然、小論文用の対策本などで、ありきたりなテーマとそれに対するスタンダードな考え方を頭に入れておくぐらいの準備は必要でしょう。 >リクルートスーツのようなものを着ていったほうがいいのでしょうか。 集団討論は、もちろんリクルートスーツです。