質問: 【法律に詳しい方!!】残業代の支払について:従業員の申請が期限を過ぎた場合 法律に詳しい方、教えて下さい。 従業員の勤務時間(時間外勤務時間等)をシステムで管理しています。時間外勤務の申請は、毎月締め日までにするようにルールとして決められているのですが、何度督促メールを出しても、入力/申請してこない従業員がいます。 そこで、来年度以降、最後通達として「当該期間に入力を行なわない場合は、時間外手当を支給いたしません」という通達を流そうかと思っております。(もちろん特別な理由の場合は除きますが) しかし、「未申請者には、手当てを支払わない」といった通達をすることが法律上、問題ないかが論点になっています。 もし、詳しい方がいらっしゃれば回答していただけませんか?宜しくお願いいたします。
回答: 2001年に厚生労働省通達が、 残業の自己申告制がサービス残業の 原因の一つであるとし 各都道府県労働局長あてに 使用者に労働時間を管理する責務があること、 使用者が労働者の日々の始業・終業時刻を 確認し記録することを明記した通達を出しています。 つまり、申請がないから払わないということは 認めないと言うことです。 そもそも手当を支払わないなどということを 通達レベルでは到底不可能です。 私も残業申請を提出し忘れた者に対し タイムカードの記録を見ながら タイムカードの切り忘れでないことを 信じて残業代処理をしています。 もちろん後で、こっぴどく叱りますよ。 本当は叱るのも面倒なんですが、 それしかできないので。