質問: 建設会社に勤めています。 ある現場の事務所が6台のコンピュータとNAS1台、プリンター2台でネットワークを組んでいます。コンピューターのOSはすべてXPのProfessionalです。ルーター・ハブを使ったネットワークとなっています。 そのコンピューターのメールに会社用のOutlookとOutlookExpressによる客先・取引先用のプロバイダによるメールと併用する方針となり、設定したのですが、どうもOutlookExpressによる客先・取引先用のプロバイダによるメールの受信メールがすべてのコンピューターで共有できません。(受信メールを6台で共有したいのに受信できるのが1台のコンピュータに限られてしまいます) 設定時に表示名をそのコンピューターの使用者に設定(ということは表示名は6台すべて違うのが現状です)しているのですが、それが原因でしょうか?それとも、こういう設定の場合は、個人で設定する以外の何か違う設定方法があるのでしょうか? ちなみにメールアドレス・プロバイダのPOP3サーバーや受信メールサーバーは6台すべて共通です。 また、使っているコンピューターの内の1台が何度OutlookExpressのパスワードを記憶させても、パスワードが記憶されません。(該当チェックボックスにチェックを入れてもOutlookExpressを再起動させるとチェックが消えてしまいます)これは何か該当コンピューター側に問題があるのでしょうか。(購入後3年程度経っているシャープ製のノートです。今、会社から質問しているので、詳細スペックは不明です。情報が少ないようでしたら、こちらは除いていただいて、先のメール共有に関する質問のご回答だけでも結構です。火曜以降にスペックはわかります) 会社用のメールの不具合であればシステム担当者に聞けばわかるのですが、現場独自のシステムなので、システム担当者のサポート外の話となってきますので、ここに質問しました。
回答: とりあえず、前者の方を。 受信できるパソコンが、1台とのことですが、これは固有のパソコンではなく、そのときよってばらばらですか? そうなら、おそらく、Outlook Expressの個々の設定で、受信サーバーにコピーを置く(残しておく期間は、全てのパソコンで受信できるスパンを考慮して設定)ような設定になっていないのではないですか? ツール→アカウント→当該アカウントをクリックして、プロパティ→メールタブ→詳細設定にある「配信」の項目で設定可能です。 期間は、どのパソコンでも、最初に受信した日が起算日になります。