質問: 退職お礼状の宛名について。 退職した会社に転職の報告をかねて退職お礼のハガキを準備しているところです。頭を悩ましているのが、「宛名」です。 「××社長・職員ご一同様」という感じでよいのでしょうか? あるいは「社長」宛てと「職員ご一同様」宛て、別々にした方がよいですか?また、「○○部長」「△△事務局長」など特にお世話になった方にも送りたいのですが・・・余分でしょうか?
回答: 私の勤務先では、退職者の方から会社宛の退職お礼は、 役員には各個人名で「○○株式会社 代表取締役社長 △△様」といった形、 あとは「○○株式会社 △△部 御中」「××工場 御中」、 他に、各社員へは自宅あてにも届いていましたが、 個人情報保護法で社員名簿の配布が中止になったので、 総務部に理由を話して名簿をもらって出していた人もいたし、 各自の自宅には出さずに、部署宛のハガキに手書きで一言添えたりしてました。 小さな会社なら「職員ご一同様」でもいいと思いますが、 有る程度の規模だと、そのハガキを部内回覧したりするので、 そういった単位で分けたら宜しいかと思います。