質問: 会議の議事録をわかりやすくしたい 会社の企画会議なんですが出席する人が限られるため、私のように出席しない人は議事録から情報を得るしかありません。その議事録が非常にわかりづらくて困っています。 うちの議事録は、書く人によっても違いますが、だいたいはテーマが書いてあってそれに対していろんな人の発言が順番に書いてあります。結局なんなのかよくわからないんです。 皆さんの会社の会議議事録はどんな感じですか??
回答: 結論や方向性の出せない会議は意味がありません。 上司の会議の目的にもよりますので、趣旨を良く捕らまえた方向で処理してください。 提案を並べることが目的なら、全部の意見を箇条書きで簡単に書く。(発言者名前は文末に) 基本的には、誰が何を言ったかよりも、これから皆がどうするのかが分かるほうが良いと思います。 (テーマを先に、結論を対比できるように)