質問: 賃金台帳の記入方法 4月から会社の給与システムが新しいシステムになります。 新しいシステムから出力される賃金台帳は、金額では ・支給額合計(基本給とすべての手当を合計した金額) ・社会保険合計(健康保険・厚生年金などを合計した金額) ・雇用保険 ・所得税 ・住民税 ・諸控除(法定控除以外の控除額の合計) ・控除額合計 ・差引支給額 これしか出力されません。 (勤怠は別に出力されます) 労働基準法では、賃金台帳は 「基本給・手当その他『賃金の種類』ごとにその額」 を記入することになっているので、 「支給額合計」のように、すべての支給項目を合算して記入するのは 間違いではないのでしょうか。 これまでは、基本給:***円、家族手当:***円、住宅手当:***円・・・のように、 項目別に金額を記入しなければならないものだと思っていました。 合計金額が合ってさえいれば、項目別に金額を記入しなくても問題はないのでしょうか。
回答: まあ、法的に問題無いというだけで、システムとしては「おそまつ」ですね。 オリジナルに制作されたものですか? であれば、要件を提示した担当者がまぬけだったか、要件通りに作られて無いなら普通は「修正」させます。 汎用な市販ソフトであれば、多分見つけられないだけで印刷の方法があると思いますよ。「法を無視した台帳」作るような給与システムは売れませんから。