質問: 県に様はつけられますか 県を相手に手紙を書く場合で、相手は担当者ではなく、県が用件の主旨の場合 「○○県様の特産品」とか、「○○県様のご参加」「○○県様の場所」などという風に、県に様をつけて敬意を示すことはできますか。 もし、都道府県に様をつけることが変なのでしたら、単に「○○県」という言い方で失礼にはあたりませんか? 「貴県」という言葉も使いますが、文中これの繰り返しばかりではどうかと思うのです。 また、「東京都」「北海道」などの場合は、貴をつけるとどうなるのでしょうか。
回答: no.7=9です。no.9への「お礼」ありがとうございました。 >>ちなみに、公文書の場合は、宛名は「役職名+殿」だけで個人名は出さないのがルールです。 とありましたが、これは封書に書く宛名のことでしょうか? それとも、レターの最初に書く宛名のことでしょうか? ・公文書というのは、「発翰(はっかん)番号」が付された正式な文書のことです。主なルールは下記サイトを参照してください。 http://www5d.biglobe.ne.jp/~jusl/bunsyo/bunsakusei.html 上記サイトの最後に 「5. 文章のあて名は,たとえば『東京都知事殿』『文部大臣殿』のように官職名だけを書いて,個人名は省くことができる。」とありますよね。 もっとも、「できる」規定なので、個人名を記載しても差し支えありません。ただ、公文書というのは「その人」に対するものではなく、「その立場の人」に対するものなのであって、人事異動で「その人」が退職したり別の部署に異動すれば、効力は「その人」ではなく後任者に及びます。ですので、「その人」が誰かというのは余り重要ではないため、執務能率を増進する目的で、個人名を省略することが多いのです(もちろん、個人名を記載しているケースも少なくありません。)。 封書のあて先についても官職名だけで十分です。手紙の本文のあて先も同様です。もちろん、個人名を記載しても差し支えありません。 よく質問に出るのですが、個人名を記載するべきかどうかとか、敬称が「様」なのか「殿」なのかなどは、実は重要ではなく、はっきり言って、どっちでもよいのです。それよりも、最も大切なのは、実は「日付」なのです。「月日」ではなく必ず「年月日」を書いてください。また、書いた日ではなく、投函する日又は渡す日を書きます。要するに、書き手の手元を完全に離れ、もう修正できなくなった日(内容が確定した日)はいつなのかをハッキリさせたいのです。日付はトラブル時(訴訟等)の争点になることもありますので、絶対に省略してはいけません。 役所や民間企業、公益団体など、それなりに歴史が古い組織や大きな組織であれば、差出人と宛先人の「官職名」のバランスと、「発信日付」にこだわります。