質問: 出荷指示書、出荷案内という意味について教えて下さい。 私は最近事務職に転職したばかりで、わからないことばかりで本当に困っています。教えてくださる先輩はいますが、体調が悪かったり(妊婦さん)ものすごく忙しそうでなかなかしっかりと聞ける状況はありません。皆様のお力を貸してください。 仕事は、受注発注の業務です。お客様から注文を受けて、うちの会社がその商品を仕入先に注文をして仕入れ、お客様に納品します。 わからないことなんですが、客先に出荷するときに、「出荷指示書で送る」時と「出荷案内で送る」時があるようです。いろんな専門用語みたいなのがあって、人によっても言い方が違うような気もします。。 出荷指示書で送る=正式な伝票を使って送る ということなのかなと思っているのですが、あっていると思いますか??でも出荷案内で送るという意味がわかりません。教えて下さい。他にも出荷案内は仮の伝票がどうの・・・と言ってたように思うのですが、どういうことか詳しくわかりますでしょうか。わかりにくい文章ですみません。 何かヒントのようなことでも良いです。回答ください。よろしくお願いします。
回答: はじめまして jcg02524です。 業種によって多少違いますので考慮願います。 伝票の意味から 出荷指示書:社内向けの伝票です。 納品する品物を用意することを指示する伝票です。 出荷案内書:顧客向けの伝票です。 納品させてもらう品物の一覧伝票です。(納品物の確定書類) 通常の業務の流れは以下の通りです。 お客からの引当(注文)→受注→[出荷指示書印刷]→出荷準備→[出荷案内書印刷]→出荷案内書を添付して納品 緊急出荷などの業務の流れは以下の通りです。(これは一例) お客からの引当(注文)→受注→[出荷案内書印刷]→出荷案内書を添付して納品 ※[出荷指示書印刷]工程を外すことによる工程短縮 こんな感じではないかと思います。