質問: 役員報酬 当社で執行役員の報酬を検討しています。執行役は社員報酬と役員報酬とで社員報酬については一般社員と同じように人事考課を行い、それにより昇給・賞与査定を行おうと思い、役員報酬については年俸一定額を14ヶ月で割り、12ヶ月の月額煮含めて、各1ヶ月を賞与時に支給と考えていますが、問題ありませんでしょうか? また、その場合、役員から降格した場合、社員に戻ることができるのでしょうか?その際は役員退職金は精算するのでしょうか?
回答: 一般的には執行役員規程等の規則を取締役会において制定すべきといわれていますが、実態としては作成している会社は少ないと思われます。但し、後々のトラブルがおきないように、また曖昧な運用にならないように執行役員規程は作成しておいたほうがよいと思います。 規程の内容としては、以下の内容を記載しておけばよいでしょう。 【執行役員制度導入の趣旨、執行役員の意義、選任の方法、退任、名称、職務分掌の定め、 処遇(給与、時間、任期、就業規則適用の有無、退職金との関係等)、コンプライアンス (法令遵守)の徹底等】 それで、ご質問の表記する文面ですが以下のような文面で十分かと思いますので、ご参考にしてください。また、実務的なお話ですが、給与項目は、社員の役職手当があるようであれば、特別職務手当など別の項目として支給した方が運用しやすいと思いますので、ご参考にしてください。 【執行役員の職務に対する手当として、○○○,○○○円を毎月の給与支給日に支給するものとする。月の途中における就任・解任の場合は、その月の就任期間が16日未満の場合は1/2の金額とする。】 (もし、常務執行役など執行役員にも格付けをもたせる事をお考えの場合は、各々に関して規定しておいたほうがよいでしょう。)