質問: 電子サインとは何ですか。(2/2)
回答: 3.セキュリティ – 電子サインは手書きやファックスの署名より安全性に優れています。adobe sign は、文書の転送、署名や承認の依頼、通知の作成、署名済み文書の安全な環境での保管などプロセス全体を管理します。また、最終文書には不正に開封することを防ぐ防止シール(不正開封防止シール)が添付されて、正しい文書であることが証明されます。詳しくは、セキュリティセンターを参照してください。 4.監査に対応 – 電子サインを複数の相手から集めるプロセスは、完全にトラッキングされるため、コンプライアンスを担保することが可能です。adobe sign は、トランザクションに参加した人のアクションやイベントをすべて記録する詳細な監査証跡を保持します。 5.確実な証明 – 電子サインプロセスでは、その署名者が本人であることを様々な方法で認証できます。一般的な「電子サイン」プロセスでは、基本的な認証方法として、指定された電子メールアドレスに署名用文書を送信し、受信者がその電子メールアカウントにアクセス可能であることをもって、その受信者を署名者本人とみなします。多くの企業ではセキュリティを強化するために、追加の認証ステップ(複数の要素による認証)を利用して、重要な文書の署名者が本人であることを保証しています。たとえば、電話認証、ワンタイムパスワード、facebook などのソーシャルネットワークの id、および署名者が固有の質問に答えることで本人証明を行うナレッジベース認証などがこれに含まれます。 もう 1 つの認証方法は「電子署名」とも呼ばれるもので、署名者は、証明書ベースのデジタル id を使用して署名する必要があります。それぞれの署名は暗号化されて文書に添付されます。署名者の id と署名済み文書の整合性は、信頼される第三者認証機関を通じて確認できます。