質問: 小さい会社です。新たにPC5台入れました。
回答: 3つの選択肢があると思います。 1) 新しいPCを購入されたとのことなので、古いPCがあればそのPCをファイル共有用PCとして設定します。 設定方法としては簡単で、共有フォルダを作成して右クリック→プロパティ→共有から設定できます。 2) 他の方も解答されていますがNASを購入しそのNASを使用します。 3) オンラインファイル共有サービスを利用します。DropBoxやOneDrive、Boxといったようなサービスがあります。 メリット・デメリットとしては以下の通りです。 1) 古いPCを利用するので費用は0円。ただしそのPCが壊れた時のことも考慮(定期的なバックアップなど)する必要があります。 2) 購入するために数万必要となります。また破損時を想定してRAID(レイド)構成の検討が必要になります。 RAIDとはざっくり簡単に言うとファイルを保存すると、物理的に2か所以上に保存する仕組みを言います。 3) 定額費用が掛かるサービスがほとんどなので、毎月お金がかかります。ただしデータ破損などを考慮する必要がなく、クラウドにデータをアップすることになるので場所や端末を選ばずにファイルを更新、参照などができるようになります。