質問: 英文契約書 may all notices which may be given by either party to the other party shall be in writing and shall be sent by one of the following means. 契約書の1文から質問させていただきます。"may be given by"の"may"は、どのようなニュアンスで使われているのですか? all notices given by either party....だと、不自然でしょうか?間違いでしょうか?
回答: a no.1さんが2行目に書かれている「発生するかどうかわからないが、もし発生したならばこう対応する」に同意します。記録として残したい「お知らせ」「覚書」が「発生するかもしれない」けどその場合は書面にてやり取りしてください。ただし記録として残したくない場合は書面にしなくていいですよ、ということで両者の権利を保障しています。 質問者さんのall notices given by either partyは文法的には間違っていないと思いますが、mayがないために「記録に残したくないものもすべて書面にしてやり取りする必要がある」ということになり意味が少し変わってくると思いますがいかがですか? 最後にa no.1さんへの横槍のようになって申し訳ありませんが、質問の英文は「書面で行うか、以下の手段で通知する」という並列ではなく、「書面で行い、以下の手段で送付する」であると思います。 また、契約書のような文面では相互の誤解を防ぐために、「だれがなにをどうしてこうしてそうなる場合、こう行うこと。」という構成で、「こう行うこと。」の後に「だからこうしてどうして」というような補足説明は通常続かないのではないかと思いますが、いかがでしょうか? 従って、by either party to the otehr parthなどの表現はshallの前に来ると思います。あくまで契約書などの「お堅い文面」の場合ですが。 以上、ご参考まで。