質問: 現在事務職で転職を考えており、転職サイトを中心に履歴書・職務経歴書の文を考えております。 その中で自己PR文について、例文を参考にしているのですが、 事務職ですから売上いくらとか、トップセールスで社長賞とかは当然書けません。 書けそうなことは「業務の効率化」なのですが、ここで一つ疑問があります。 私も前任者から引き継いだ仕事のうちいくつかを、自分なりに工夫し効率的に進め、 特にexcelを使う作業においては大幅に時間を短縮できたものもあります。 しかしそれは、前任者がexcelをSUM機能付き方眼紙としてしか活用していなかった為です。 失礼な書き方になりますが、前任者のPCスキルが低かったところを、並レベルの私が引き継いで、 結果として相対的に効率が良くなっただけで、私のレベルが高いわけでは決してないのです。 私がしたことといえば、例えばある集計作業において ・簡単な関数とピポッドテーブルを使用(LEFTB・MID・IF・COUNT程度) ・よく行う作業をマクロで記録した(自力でマクロのコードは1行も書けない) 実際に2~3時間かかっていた作業を10分に短縮したのは事実ですが、 それは元々前任者が手作業で集計していたものに、上のようなごく簡単なことをしただけです。 仮に面接でここを詳しく突っ込まれてしまうと私のスキルがさほど高くないのが丸わかりです。 このような場合、確かに事実ではありますが、 「PCスキルを駆使し、かかる時間を10分の1程度に抑え業務の効率化に成功しました」 などと書いてもいいと思いますか?
回答: 採用担当者です。 転職サイトが載せている例はちょっと極端ですよね。 スーパーマンを求めているわけではないのです。 一人で業績あげられる営業マンなら 外資系企業に行くか起業して収入を上げればいいのです。 転職者を求人する側としては 組織に溶け込んで協調性を持ってやっていける人が欲しいのです。 >それは元々前任者が手作業で集計していたものに、 >上のようなごく簡単なことをしただけです。 >仮に面接でここを詳しく突っ込まれてしまうと >私のスキルがさほど高くないのが丸わかりです。 >このような場合、確かに事実ではありますが、 >「PCスキルを駆使し、かかる時間を10分の1程度に抑え >業務の効率化に成功しました」 >などと書いてもいいと思いますか? 自己PRとしては ・問題点を発見して業務の効率化を行いました。 その一例として 前任者が手集計で2~3時間かかっていた作業を excleの関数とピポッドテーブルを使用することで 10分に短縮しました」 ということだと思います。 業務の改善例は他にも考えておきましょう。 >「PCスキルを駆使し、かかる時間を >10分の1程度に抑え業務の効率化に成功しました」 これだとおっしゃるとおりPCスキルがウリと読めてしまいます。 MOSの資格持っている?という話になってしまいますので。 履歴書においては ・筋道立てて書けているか ・丁寧に読める文字で書いているか ・当社のことを(HPレベルではなく〕良く調べているか ・業務内容をある程度理解しているか (マイナビ転職などのサイトだと 必須条件:一般事務の経験○年 望ましい条件:英語で海外とメールやり取り可能 等と書いてあると思います。) 不明点は当然残るので積極的に質問することです。 これで入社後も積極性に聞いて回れる人かわかりますから。 ・面接は 第一印象。 見た目50%(清潔感、真面目さ) 話し方30%(声のトーン、テキパキとした受け答え) 話す内容20%です。