質問: 必要書類 長文ですが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。 2度の面接を通してようやく採用(試験期間2ヶ月あり)したアメリカ人英会話講師(ハーフ)ですが、初出勤日にパスポートや外国人登録証などを持ってくるように伝えてあったのですが、何故か初日に持ってきたのが住民基本台帳カードだけでした。 仕方がないので一応コピーしてから本人には返却しましたが、これだけでよいのでしょうか? 本人にカードを返却する際に「アメリカ、日本、両国のパスポートがないのであれば、このカードだけでも採用の際に問題がないのか確認するので2、3日時間をもらいます」と伝えました。 (面接の際には永住者と聞いていたので、特に労働ビザに関しては問題はないということで契約書にサインする前に確認はしませんでした) 本人の話によると、今年アメリカに帰国した際にはまだアメリカのパスポートは持っていたようですが、今年に入ってから日本人になったために、今はアメリカと日本のいずれのパスポートも持ち合わせていないようで、現時点での国籍やビザなどの件で確認が取れずに困っています。(アメリカのパスポートはすでに廃棄したので、今後海外に旅行する際には日本人としてパスポートを申請すると言っています) そこで質問ですが、どこの国のパスポートも持ち合わせていない日本国籍を取得した外国人(30歳前半のハーフで、配偶者は日本人妻。その他、2人の子供あり)を入社させる場合は、どのような書類が必要なのかご指導ください。 今まで外国人を採用する際にはパスポートと労働ビザ(有効期間が明記されたもの)をコピーするだけでしたのでシンプルでしたが、このようなケースは初めてですので、混乱しております。 社長からは日本人になったのだから、住民票と戸籍謄本の2点を持たせれば大丈夫だからと指導は受けたのですが、それを本人にそのまま伝えた所、住民票のコピーはすぐには出せるが、戸籍謄本は出せないと言い張ります。理由は本籍が沖縄で取り寄せるが面倒だからだそうです。 このままだと何かが法律に反しているため、採用を断るしかないのでしょうか・・ 以上、長文で失礼致しました。
回答: 本籍地記載の住民票で身分確認は足りるでしょう。