質問: 残業代について 残業代についてお伺い致します。弊社では、残業は事前申請するようにしていますが、申請書の提出がないと言って、無視も出来ませんので、給与締めの前に残業の確認を行っています。最近では、5分でも残業代を払わないといけないように聞きますが、そうすると5分のものに事前申請はない訳です。ちょっと帰り支度のために、5分ほどを要することもあるかもしれません。それでも、その5分の支払は発生するのでしょうか。例えば、1日目に5分残業で、2日目に25分残業だったとすると2日併せると30分の残業です。申請書がなくても、自動的に8時間を超える部分を全部残業代として支払うと決めれば、処理は簡単ですが。 非常に基本的なことかと思いますが、お教え願えればと思います。
回答: 残業につきまして、事前申請制を採っておられるようですので、その主旨を是非厳格に守っていかれるべきです。 恐らく残業申請については上司等による許可制を採用されていると思われますが、そうした場合事前に許可無き残業は、会社の指示によるものでない限りは原則として認めるべきではありません。 ご相談の「帰り支度」等による「5分程度」の時間は、一般的には会社の指示や業務上の必要に基くもので無いことは明らかですし、あくまで従業員の方の自己都合によるもの、つまりは誠実に業務をこなせば無くて済むはずのものと判断できます。 従いまして、そうした時間にまで全て給与を支払う義務はございません。 従業員のいわゆる「ダラダラ残業」を防ぐ為にも、今一度就業規則等に記載されている残業規定を周知させた上で、「許可なき残業は認めない」旨職場において徹底させることをお勧めいたします。