質問: ビジネスメールについて、アドバイスいただきたいです。 現在就職活動中の身なのですが、私の友人が働いている職場に会社訪問させていただけることになりました。 経緯としては、私が直接友人の職場に会社訪問の依頼メールをしたわけではなく、友人が社長に「友達を会社見学させてあげたい」と言い、社長が「いいよ是非来て!」と快く承諾してくださったということです。日時も友人づてで社長に話がいっており、既に決まっております。 それに対してお礼のメールをしたいのですが、ビジネスメールが苦手なもので... ・シチュエーションが、私が直接会社訪問の依頼をしたのではなく友人づてで会社訪問の承諾を貰ったという点についてどういう言い回しでお礼を言えば良いのかがわからない。 ・私の友人をメールで「さん」付けすればいいのか「様」付けすればいいのかがわからない。 上記2点が特に心配な点です。 これで問題ないか、あるいはもっとこうしたら良いなどアドバイスいただけると非常に助かります。 以外私が考えたお礼のメールです。 件名:会社訪問ご承諾のお礼 株式会社◯◯ ◯◯社長 はじめまして。 ◯◯と申します。 突然のご連絡失礼いたします。 貴社の◯◯さん(←私の友人の名前)から◯◯社長の連絡先をご紹介いただきました。 この度は、会社訪問をご承諾いただき、誠にありがとうございます。 本来であれば私から直接依頼のご連絡すべきところにも関わらず、誠に恐縮です。 現在就職活動中であり、また××の勉強をしております。××業界でご活躍されている貴社を見学させていただける事、非常に心待ちにしております。 ◯◯さん(友人)からご指示いただいた通り、 ◯月◯日◯時にお伺いさせていただきます。 お忙しいところお手数をおかけいたしますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 以外署名
回答: 株式会社◯◯ ◯◯社長 ↓ 社長 〇〇 様 にし、文中の〇〇社長を〇〇様にするかも。 非常に心待ちにしております。 ↓ 「非常に」はいらないかも お伺いさせていただきます。 ↓ 二重敬語なので間違ってます。 伺います、か、お伺いします、ですね 友人なら呼び捨てか〇〇~さんでいいと思いますよ。