質問: 至急お願いします。小学校の校長先生に封書を出す場合、宛名はどうしたら良いでしょうか。 ○○小学校 校長様? 会社じゃないから御中ではないですよね? どうしたら良いですか?
回答: 書状の目的が公信か私信か。 個人名が分かるか。 ...など、様々な要素に従って決定します。 > 会社じゃないから御中ではないですよね? 逆に言うと「会社なら御中」と考えていると言うことですが、そもそもその認識も間違い。直接関係ないですけどまずはこちらについて言及しておきます。 「御中」というのは「中の人へ」を表す「中」に丁寧語の「御」が付いたもの。 「東京小学校御中」とあれば「東京小学校の中の人へ」ということを表しています。複数のスタッフ、職員が所属する何らかの団体に宛て、読む人を特定しない場合に用います。 よく「御中は団体に対する敬称」と単純に説明されますが、正確には「中の誰か様へ。そちらの組織の所属する人=中の人なら誰でもいいから読んでください」という意味で、あくまで人に対する敬称です。 会社でも学校でも病院でも委員会でも... 「誰に読んでもらっても目的が果たせる」なら「御中」です。 今回は「校長」という個人を宛先として特定しているので「御中」は使えません。「誰でもいい」訳ではありませんから。 まずは校長の個人名が分かっている場合。 個人名に付ける敬称は「殿」または「様」。 よく「格上の方に殿を使うのは失礼に当たる」と言われますがこれは間違い。正しくは「私信の場合に限り格上の方に殿を使うのは失礼に当たる」です。 年賀状や暑中見舞い、お礼状のような「私信」なら格上の方には「様」です。 東京小学校校長 山田太郎様 何らかの事務連絡など、公信なら格の上下を意識させない「殿」が妥当です。 東京小学校校長 山田太郎殿 ただこの作法は「私信の場合に限り」という前段部分を欠落した形で認識している人も多く、昨今では公信であっても「様」が使われます。謂わば「多くの人が誤解し、流通している方法」ですから、「様」の使用自体は禁忌ではありません。 また、「役職名を個人名の後ろに付けた場合、役職名自体が敬称として機能する」というのもあります。 東京小学校 山田太郎校長 この場合「校長様」「校長殿」は二重敬語に当たるので好ましくありません。 次に個人名が不要、不詳で役職者宛てに送る場合。 この場合は「殿」です。 東京小学校 校長殿 先のケースと違い、役職名単独では敬意を表さず、単に所属や地位を示すだけですから別途敬称が必要となります。 また、個人名を不要とする時点で私信である可能性は排除されますし、「様」は基本的に個人名に寄せられる敬称です。