質問: word 2010差し込み印刷nextrecord word 2010の差し込み印刷(nextrecord)について、お教えいただけないでしょうか。 ワードで差し込み印刷をしたいと思っています。 next recordを使ってエクセルのデータを順番に表示させたいのですが、うまくいきません。 ワード1枚の中にテンプレートを3つ作っており、上から順に1つ目のデータ、2つ目のデータ、 3つ目のデータ・・・というようにエクセルデータを表示させています。 全部で15のデータまであるため、この1枚を印刷するだけで 次のページでは上から順に4つ目のデータ、5つ目のデータ、6つ目のデータ・・・ というように印刷されるのが希望です。 しかし、実際には2枚目は上から順に、2つ目のデータ、3つ目のデータ、4つ目のデータ、 とひとつズレただけで表示されてしまいます。 テンプレートを数分作ればいい、もしくはワード1枚に1つのテンプレートにすれば解決するとは 思うのですが、1枚に3つのテンプレートが入っている方が楽なので、どうにかならないかと 悩んでいます。 わかりづらくて申し訳ありませんが、どなたかお教えいただけないでしょうか。 よろしくお願い致します。
回答: no.1の回答者です。 2枚目が4つ目ではなく5つ目のデータになったのですね。 nextrecordをすべてのデータの前または後ろにに入れていませんか? 1ページのみで作成したものを差し込み印刷をした場合、次ページへの データはnextrecordを入れなくても次のデータを差し込んでくれます。 http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_bunsyo.html 3つのデータを1ページに配置するためにnextrecordを入れたのでしょうが、 通常の差し込みと同じで、次のページのデータは自動で切り替わるので すべてのデータにnextrecordを入れる必要はありません。 http://www.office-qa.com/word/wd502.htm http://www.office-qa.com/word/wd441.htm 例えば、ラベルなどの差し込み印刷で使う[複数ラベルに反映]を使って nextrecordがラベルへ配置されるときの仕組みを見れば理解しやすい と思います。 http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_label.html 一番最初または一番最後にあるnextrecordを削除してみては。