質問: 年賀状等の宛名面の、長い役職の書き方について 会社で年賀状の宛名印刷を指示されました。 宛名面のデザインは習慣の通りに、 中央に氏名と敬称 氏名の右に社名 氏名の上に役職名 を書くことにしました。 役職名が「店長」「理事長」のように2,3字なら良いのですが、 「代表取締役」「代表取締役社長」の様に長い場合には、 バランスを考えて社名と氏名の間に書くことにしました。 ところが上司からは、「役職は字数に関わらず氏名の上に書くこと」と厳に指示されました。 そこで質問です。 1. 上司の言う通りなのでしょうか? 2. 1.でyesの場合、「代表取締役社長」を「社長」と略したり、 「代表取締役」 「社長」 と小さな字で2行にして、氏名の上に書くことは習慣に即していますでしょうか? 3. 1.でnoの場合、上司を説得する方法はありますでしょうか? お教え下さい。宜しくお願いします。
回答: この手の宛名印刷は大変面倒ですよね。 1.上司の言う通りです。 社名と氏名の間に役職を書くのではなく、字数に関わらず氏名の上にかくのがきまりです。 2.略してもいけません。 「代表取締役社長」は、「社長」でも「代表取締役」でもいけません。 残念ながら、こういう慣習になっているようです。 もちろん、役職名は氏名よりも小さな文字で書きます。 「代表取締役社長」くらいだとどうにか頑張って氏名の上に1行で書きますが、「代表取締役専務取締役」というような長い役職名の場合は、氏名の上に小さな字で二行に分けて書くこともあります。 氏名の大きさに合わせた小さな文字(半分の大きさ?)で並べてください。 いずれにしても普通のワードなどの宛名印刷では大変困難です。 頑張って時間をかけて設定をするか、諦めて手書きにするか、専用のソフトを探してみてはいかがでしょうか。 私はそんなに件数も多くありませんが、頑張って設定したりしています。