質問: 研究室訪問メール、添削してください;; 私は理系大学3年で大学院(修士)を目指しています。 院ではosを研究したいと思っています、そこで第一希望の研究室(他大学、国立)にメールでアポイントをとって研究室訪問を考えていて、研究室の教授宛てにメール本文を作ったのですが自信がないので添削してください。 ここ失礼じゃん!くどい!といったことでも何でもいいのでアドバイスを頂けましたら幸いです。 件名 研究室訪問について /* 本文↓ */ xx教授 /* xx様の方がいいですか? */ xx大学xx学部xx学科3年生の"本名"です。 私は博士前期課程に進学を希望していて、システムソフトウエア(os)の研究をしたいと考えています。 xx研究室のhpを拝見しました、特にxx研究室で研究しているxxの柔軟性にとても興味があります。 つきましては教授のご都合の良い日時にお会いしてお話を伺いたいです。 お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願い致します。 xx大学xx学部xx学科3年生 "本名" "電話番号" "メールアドレス"
回答: 電子メールの場合は手紙やfax文書ほど丁寧な文章を書く必要はなく、むしろ結果だけを簡単に書くことが望ましいとされています。したがって、礼儀的な挨拶文は不要です。 --------------------------------------- ~大学~学部 (役職や地位)~様 突然のメールでご無礼いたします。私、~大学~学部在籍の~と申します。 ―本文― 以上、よろしくお願いいたします。 自分の名前: 自分の大学: 連絡先: ----------------------------------- 例えば、上のように挨拶文と末文は電子メールではできるだけ簡単なものにする必要があります。 本文は[研究室(教授)を知った経緯][自分の研究内容]を簡単に説明してから会って頂けるかどうかを聞くのがよいとおもいます。 >xx教授 /* xx様の方がいいですか? */ 本当は教授というのが敬称なので重複する部分もありますが、例えば以下のようにしておけば良いのではないでしょうか。 教授 ~~様