質問: 転職・事務の自己pr 現在事務職で転職を考えており、転職サイトを中心に履歴書・職務経歴書の文を考えております。 その中で自己pr文について、例文を参考にしているのですが、 事務職ですから売上いくらとか、トップセールスで社長賞とかは当然書けません。 書けそうなことは「業務の効率化」なのですが、ここで一つ疑問があります。 私も前任者から引き継いだ仕事のうちいくつかを、自分なりに工夫し効率的に進め、 特にexcelを使う作業においては大幅に時間を短縮できたものもあります。 しかしそれは、前任者がexcelをsum機能付き方眼紙としてしか活用していなかった為です。 失礼な書き方になりますが、前任者のpcスキルが低かったところを、並レベルの私が引き継いで、 結果として相対的に効率が良くなっただけで、私のレベルが高いわけでは決してないのです。 私がしたことといえば、例えばある集計作業において ・簡単な関数とピポッドテーブルを使用(leftb・mid・if・count程度) ・よく行う作業をマクロで記録した(自力でマクロのコードは1行も書けない) 実際に2~3時間かかっていた作業を10分に短縮したのは事実ですが、 それは元々前任者が手作業で集計していたものに、上のようなごく簡単なことをしただけです。 仮に面接でここを詳しく突っ込まれてしまうと私のスキルがさほど高くないのが丸わかりです。 このような場合、確かに事実ではありますが、 「pcスキルを駆使し、かかる時間を10分の1程度に抑え業務の効率化に成功しました」 などと書いてもいいと思いますか?
回答: こんばんは コンピュータの技術を前面に出してアピールするよりも、「○○の点で業務改善に貢献しました」 の方がいいと思います。 その中の"一例"として、「excelを使って作業時間を短縮しました」とアピールする方がいいと思います。 1番が 「raudl さんの業務経験と、その中で見つけた"改善ポイント"」 で、 2番が 「raudl さんがexcelで改善した項目」 だと思います。 ... excelは2番です。excelだけならばraudlさんが行うよりも外注した方が安くて安心な場合もあります。場合によってはexcel以外のソフトの方が向いていることもあり得ます。 しかし、その場合でも、 1.改善ポイントを見つける 2.外注先の業者と打ち合わせをして、仕様を詰めていく(業者のいいなりになるのではなく、社内の要求を仕様に反映していく) という業務は、raudlさんの経験が生かせると思います。 p(^^)q