質問: 機密保持契約とグループウェアの利用について 会社でグループウェアの導入を検討しています。 グループウェアを導入している企業は多いと思いますが、機密保持契約を結んだ取引先情報(取引先名や担当者名など)をクラウド上に登録・保存する事の一般的な解釈が分からず質問します。 ある取引先(a社)との機密保持契約により、弊社とa社が取引している事を口外しない契約となっています。 グループウェアを導入した際に、スケジューラーにa社の会社名を登録する事は契約違反にあたるでしょうか? また一般的な機密保持契約を結んでいる取引先の情報をグループウェアに登録する事は問題無いのでしょうか?(機密情報の第3者提供にあたる?) グループウェアのメール機能(メール内容や添付資料がクラウド上に保存されている)の使用に関して制限などはあるのでしょうか?
回答: > グループウェアを導入した際に、スケジューラーにa社の会社名を登録する事は契約違反にあたるでしょうか?弊社とa社が取引している事を口外しない契約となっています。 ・・・そういうことでしたら,A社の了解を得なければならないと思います。了解を得ずにスケジューラーにA社の名前を登録すべきではないと思います。 > また一般的な機密保持契約を結んでいる取引先の情報をグループウェアに登録する事 ・・・これも,同様です。取引先の同意が必要だと思います。 機密情報がどこから漏れるか分かりません。会社から漏れたことが分かると莫大な損害賠償請求が来る恐れもあります。