質問: 通勤定期代に変えて、勤務日数にあわせ翌月実費額の支給について お教え願います、当社では、給与規定により通勤手当を支給しております。 基本的な考え方は、「通勤手当は、本人の主たる住居の最寄り駅から勤務事業場の最寄り駅に至る 6ヵ月間通勤定期乗車券代を支給します。」としています。 社員が退職するにあたり、退職までの1ヶ月間の勤務に対し、6ヶ月の通勤定期代の1/6を通勤定期代 として支給することは問題ないでしょうか。 また、本人年次有給休暇を取得する予定もあることから、当月は支給せず、勤務表にあわせ、 翌月実費額を支給することに問題はないでしょうか。 よろしくお願いいたします。
回答: 通勤手当は義務ではありませんので、会社の規定にどのように記載されているかによります。 実費支給という考えでしたら、特に明記していなければ、6ヵ月定期代の1/6というよりは、1ヵ月分の定期代かと思います。 退社月実費も特段問題ないと思いますが、 通勤規定に、「原則6ヵ月定期代」あるいは、入社月、長期欠勤、退社についてどのような扱いにするのか、もう一文追加等検討も必要かもしれません。