質問: 内定辞退の手紙の書き方 内定を頂いていた企業に、 「公務員試験が1次通過し、それに賭けてみようと思う。しかし2次の結果が出るのが秋になってしまい、先延ばしにするのは申し訳ないので辞退させて欲しい。」 と夏に連絡を入れたところ、お祝いの言葉と共に 『秋にもし結果が悪かった場合、就職活動はどうさするのか?』 と言われました。そこで 「もう一度やり直すことになる。」 と答えたところ 『こちらとしては貴方には是非来て頂きたいと思っている。もちろん辞退の話があったという事で受理はしておくが、正式な辞退は2次の結果次第ということでどうだろうか?』 と言われました。 「それは申し訳ないので、やはり辞退する。」 と言ったところ 『そんなことはない、また苦労するなんてことはして欲しくないし、来て欲しいと思っている。』 と言われたので、自分としても公務員でなければここに就職したいと思っていた事もあり、そうさせて頂き、その後はすぐにケジメとして内定辞退の手紙を送りました。 秋になり無事公務員に合格することができ、その旨をお知らせし、正式に辞退することになりました。 以前は手紙に 1行目:初夏の候、貴社ますます~ 2行目:先日は内々定の連絡を頂きありがとう~ 3行目:さて、本日は誠に勝手ながら内定を辞退~ 4行目以降:理由やお礼 と書いたのですが、今回は手紙の書き方をどうすれば良いのか悩んでいます。 最初の辞退から3ヶ月近く経っているし、一度辞退の旨を送っているので、2行目の部分はどの様に書けば良いのかわかりません。 それとも、時候の挨拶から何のお礼もなく3行目の様な辞退の話に移っても良いのでしょうか? あと、文全体としても1次通過と合格の部分が違うだけで、以前と同じ様な内容になってしまっても良いのでしょうか? アドバイス等ございましたら、よろしくお願いいたします。 乱文、長文失礼致しました。
回答: 内定辞退の正式受理を待って頂いたのですから、その御礼 先日は(特別な)ご配慮をありがとうございました~。 等を書いた方が丁寧だと思います。 文面は前回の辞退の連絡とあまり変わらなくて良いと思います。