質問: 顧問先の決算申告書の控えを何年分保管しますか? 会社の事務所の移転の時に、お恥ずかしながら間違えて決算書類の入ったダンボールを処分してしまったみたいで前期分の控えしか会社にありません。 今の顧問先の税理士さんに頼めば、会計事務所で保管している控えをコピーしておくってもらえると思い、お願いしたのですが、会計事務所では5年分しかないと言われました。 税理士さんには社内では10年分残すようにと言われていたので、税理士さんのところにも同じように10年分あると思っていたので、少し心配になったのですが...。 税理士さんの事務所は、顧問先の決算申告書の控えを保管していると思うのですが、何年前の分まで保管してある、というような常識的な年数とか、ありますか? それは事務所によって違いがあるのですか? または常識とか法律とかで、保管期間が決まっているのですか? 教えてください。よろしくお願いします。
回答: 法人税法の欠損金の繰越期間が現在は9年となっていることから、帳簿類の保存期間も9年とされています。これはあくまでも納税者である法人に保存義務があります。 会計事務所でも過去の申告書等は一定期間は保存していますが、会計事務所によって異なるかもしれません。 因みに弊社では画像データではありますが、法律で定める期間を保存するようにしております。 ご参考になれば幸いです。