質問: 総務などで、住民税を担当されてる方いらっしゃいませんか?? ぼちぼち、決定通知書が届きはじめていますが、どのように仕分けて、社員に配布していますか?? 会社がほぼ全国規模なので、約750市区町村から届く約1万人分の決定通知書を4人で仕分けます。 この状況なので、2人ずつに別れて、順番に在宅勤務をしています。 なるべく手早く仕分けて保管したいと思っています。 どのような方法を取っていますか?? お知恵を拝借できないでしようか??
回答: 8000人規模の会社の総務に勤めてます🙆 封筒に直接社員の名前(だけ)を印刷し、それぞれ通知書を入れて封してます。 そしてそれをエリアごと(北海道西、北海道東、東北、北陸、東京や大阪など人数の多いところは県ごと)に分けて、エリアごとの会議の日に合わせて発送してます。会議の最中にみんなに配ってもらってます🙆笑 超単純作業なので、社員じゃなくアルバイトがやってますけどね💦