質問: いい例文がありましたら
回答: 「このたびは○○校の夏祭りにご協力いただけます由、ありがとうございます。ご協力していただく時間帯が下記のとおり決まりましたので、お知らせいたします。よろしくお願い申し上げます」 のあと「記」として日時を記す。