質問: 業務報告書をline worksで作成したい... 仕事上、毎日業務報告書(日報)を出さなければいけないのですが、社内のルールで手書きもしくはwordで作成した報告書を印刷し、上司にその日のうちに提出、上司からの確認の印をもらわないといけません。 外出などしていると必ず帰社して報告書の作成&チェックを完了しないと帰れないので、退社時間がかなり遅くなってしまっています。 line worksの機能を使って報告書の作成やチェック依頼はできないでしょうか?
回答: グループトークを作成して、ノート機能を利用してみるのが良いと思います。 グループトークルームの作成方法はこちらです。 https://guide.worksmobile.com/ja/contacts/contacts-guide/group/groups/ グループトークはノート機能を利用することができるので、共有したノートの内容はグループに入っている全員が閲覧できます。 日報や売り上げ報告などのテンプレートが用意されていたり、pc・スマホどちらの端末からも作成可能です。 写真や動画の添付もできるので、いつでもどこでも報告書が作成できますよ! ちなみに、既読・未読の状況が確認できるし、コメントを残すことできるので、日報を確認した旨を上司がコメントで連絡するみたいな方法で運用ルールを作りました。カテゴリーの作成や選択もできるので、事前に"日報"のようにカテゴリーを作成しておいて、作成するときは"日報"カテゴリーを選択する..みたいな感じです!これやっておくと、後から見返すときに探しやすいのでおすすめです。 ノートの作成方法はこちらです https://guide.worksmob