質問: 自治会会則の変更。また、このようなことをした役員に対しどのような責任を問えるのでしょうか。 総会で決める内容として会則の改正が入っていますが、総会を経ない改変が加えられた会則が役員に配布されました。どちらが有効なのでしょうか。また、このようなことをした役員に対しどのような責任を問えるのでしょうか。 先月の自治会の定例会議で、ある役員から自治会の会則は自治会に入会したときに普通は配布するものだと思うが1年以上たってももらっていないので配布して欲しいという意見が出され、先日の定例会議で役員のみに配布されました。役員のみで会員への配布はなさそうな気配です。役員3年目の私も当初から何度も催促してきましたが会則をもらったのは初めてで、実はもう何年も会員へ会則の配布はしていないようです。今年の春、会計が変わり口座名義の変更で会則が必要になり探したところ、会計の引継ぎ資料に会則があったのでコピーをさせてもらい持っています。これには何故か1ページ目左上に会則(案)と小さい字で印字があります。平成12年4月23日よりの施行とあります。平成18年度付帯事項として平成18年度の会の連絡先と会の会計2名の連絡先を付記した追加がありこの部分は平成18年4月23日施行となっています。会則の内容には実情に合致しない部分がぽつぽつありますが、最終ページには自治会印が押印されています。しかし、今回配布されたものは、ポツポツ実情に合わなかった部分や、文が削除されたりと改変されており、18年の付記も一部削除と追加がされています。自治会印の押印もありません。実情にあっていないとしても、改めるには総会を経る必要があるのではないかと思うのですが。役員にのみ配布したところを見ると、突っ込まれたら改正案と逃げるつもりなのかと勘繰ってしまいます。
回答: >総会で決める内容として会則の改正が入っていますが、総会を経ない改変が加えられた会則が役員に配布されました。どちらが有効なのでしょうか。 総会で決める内容が、総会を経ずに改変されているのであれば、改変前のものが有効と考えられます。 >また、このようなことをした役員に対しどのような責任を問えるのでしょうか。 自治会内部の問題ですから、内部で責任追及され、適切な処分を検討されるべきでしょう。