質問: 保護者会費監査の会場について教えてください 学校のクラブ活動の保護者会役員をやっております。 会計監査をお願いするのに、学校の教室を借りようとしたところ、 ここの学校では各先生ごとに使える教室が決まっていて、 顧問の先生がいない時は借りられる教室が無いとのことでした。 ところが、顧問の先生と監査委員さんの日程がどうしても合いません。 前例を聞いてみましたが、過去、教室以外でやった事がないので、 それ以外の場所でやっても良いかどうかを知っている方が誰もいませんでした。 そこで教えて頂きたいのですが、 保護者会費の会計監査を、喫茶店やレストラン、又は役員の自宅等で行う事は、 会計のルール上ではどうなのでしょうか。 また、学校施設以外の場所で行っても良い場合ですが、 何か注意点などは有りますでしょうか。 当日は、複数の役員が立ち会う予定でおります。 どうぞ宜しくお願いいたします。
回答: ptaの規約次第だろうから。私の地域なら自治会館の一室を借りることになるかなと思います。 その自治会館を利用できる方から申し込みの時が金銭的に助かる場合もある。外部利用となる高めの設定かな。 ただ、大切な資料ですので喫茶店や役員の自宅は避けた方が良いかな。自宅で子どもが結構邪魔になるから。 問題は今までしていなかった事による経費が増えたことです。その会場費としてどこの項目に入れるかなどがはっきりしていないともめる原因になりそうです。今まで無料で出来たのですから、なぜ出来なかったと言われるのは明白だからね。予定が合わないとか言っても、今まで合わせてきたと言われますからね。 もしするのなら会長とか上の人の指示で判断してください。文句を言う人にはご理解下さいと言うしかないですがね。