質問: レシート?領収証? 教えてください 小さな営業所が点々とある会社の本社経理をしてます それで 各営業所からの小口の精算を 月に1度おこなっています それで、営業所の社員たちが送ってくる領収書やレシートですが 領収書だと、明細が書かれていなく、何をいくつ購入したのかわかりません (本人が裏にメモとして残してますが、たとえば ”ゴミ袋”とだけかかれてあって、でも金額は15000円だったりして・・・・・) なので 内容が記載されてるレシートのほうが本社経理の個人的な”ワタシ”としては よいのですが、一般的な経理としては レシートでなく 領収書でないとダメなのでしょうか? 教えてください!! 過去の質問も捜したのですが みあたらなかったので こちらに質問させていただきました よろしくお願いいたします
回答: 問題になるのは「支払いの事実」です この確認のために「領収書等」が必要です また支払った相手が特定出来る必要もあります。 法定の保存年限に耐える必要もあります 領収書で「上様」はダメ。といわれるのは、支払った相手を特定できないから。 レシートが嫌われるのは、感熱紙などで印字が消えてしまう事や発行者が印字されていない場合があるから (インクかが擦れて読めない事や品名印字がない事もある) 発行者が印字されているレシートであれば立派に領収書として通用します。