質問: 祝賀会の段取り 祝賀会の段取りを考えたのですが いまいち経験がないため 煮詰まってます。 どなたかアドバイスいただけないでしょうか。
回答: 先ずは,形式に則って,現役員(執行部)の最高責任者(労働組合の場合は,執行委員長になります)の挨拶から始めます。 通常司会並びに議事進行は,特に司会者を立てる場合を除いて,副執行委員長が務めることが多いようです。 引き続いて,来賓代表の挨拶へと続きますが,その順序は,上部団体の大きい組織の代表者,それに続いて,友誼組合の代表者,そしてobの挨拶は一番最後となります。 挨拶の合計時間は,最大30分程度としましょう。 乾杯の儀式として鏡割りを行う場合は,執行委員長,来賓(ob含む)の計5名程度で,酒樽をぐるりと180度囲んで行うのが良いでしょう。 さて,席順ですが,正面に向かって右側に現役員(ひな壇中央のマイクに近いところに執行委員長)が並び,左側に来賓各位(マイク側に挨拶をしていただく方々)に並んでいただきます。 創立記念式典を,平面式で行うのか,ホールなどの傾斜があるところを使うのかが不明ですが,最前列の机(使用する場合)には,紅白の布を垂らすと華やいで良いでしょう。 もうし忘れましたが,先の鏡割りに使うトンカチにも,紅白のリボンをお忘れなく。 ほかに,具体的にお聞きになりたいことがあれば,お書き下さい。 取りあえず,今夕はこの辺で。 御参考になれば。