質問: ワード(Googleドキュメント)について質問です。 作成した文書をPDFにし、Googleドライブ上に保存しました。 ファイルを共有するためにリンクを作成し、bitlyでURLの短縮化を行いました。 そこで質問なのですが、文書の内容を書き換える度に、PDF化、共有、bitlyにてURLの変換を繰り返す必要がございますでしょうか? 一部分だけでも時短できる方法はございますか?
回答: Googleドキュメントで 共有するとき 「読み取り専用」「読み取り&コメント」「読み書き」 というふうにアクセスした人への権限を設定できます。 共有したいドキュメントを開き、 右上「共有」から リンクを取得のところの 「変更」を押し、 権限が「閲覧者」になっていることを確認して、 リンクをコピーし、bit.lyで短縮してはどうでしょうか PDFを作るのと、リンクづくりの手間は省けます。 読み取り専用にすれば、編集できませんし、 見るだけでしたら大丈夫です。 また、再編集しても、自動的に反映されます。