質問: 現在、社長の秘書をしている者です。 「重役秘書リナ」というマンガを読んで、自分も ボスがより前向きに仕事をできるようにするための サポートをしよう、とは思ったのですが、はたして 『秘書としてどのような能力を高めていけば良いのか』 と悩んでいます。秘書検定などを受けることも最低限の ラインをクリアーしておという意味ではいいかな、とも 考えたのですが... 結局自分がどのような秘書になりたいか、ということに 尽きるのだろうとは思いますが、よろしければどなたか 「『秘書』としてこんな勉強・努力・心がけをしている」 「『秘書』というからにはこれくらいは身につけておくべきだ」 といったご意見・ご経験をお聞かせください。お願いします。
回答: 大手電機メーカーの役員と一緒に仕事をするチャンスがありました。その経験から言うと・・・ 役員秘書は、この会社の場合は女性が多かった。 主に役員同士や事業部長、外部の役員や幹部達への アポイントやコンセンサスが多かったですよ。 仕事をGETしそうな時などで 会社内部のどの事業部に仕事を振ればよいのか? などの社内に精通する事も、役員秘書同士で情報交換 していて、役員同士又は対幹部などとの商談を スムーズに運ぶ為のあらゆる仕事と言えばいいのでしょうか? また、外資系では、 EAという会社のトリップホーキンスとビジネスアライアンスを組んだ時の体験では、 役員秘書は、役員=その事業を任せられているCOOが多く、その為に、予算編成、スケジュール調整、部下への師事命令情報提供、ミッションの報告書を収集整理と役員への報告レポート、テープに声を吹き込んだ内容などをライティング、簡単な説明や情報収集などは秘書が代行、さまざまな事を幅広く行うみたいでした。 役員達は、腕の立つ秘書をいかに側近におけるのか?などについても、色々とあるみたいですね。 日本の役員と、米国企業の役員との決定的違いは、決定までの判断と時間でしょう! 役割が非常に明確な為、自分で判断できる事、そうで無い事などが自分で正確に理解できている為に判断が速いのです。 どちらのこの仕組みが良いかは、CEOの考えややり方によって変わると思うので一概に言えませんが、決断の遅さは定評ある日本ですので、そろそろ仕組みを変える決断をされてみてはどうでしょうかね。。。 また、秘書には雑務は絶対にさせないのが鉄則です。 もし、秘書でも雑務をさせる所であれば貴方の本来の秘書の仕事は徐々に出来なくなるでしょう! 理由については、CEO教育コースなどで勉強してみて下さい。秘書になる上で非常に有益かと思いますので。。。