質問: 第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について いつも大変参考にさせて頂いております。 さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。 表記については、1従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出るか、2配偶者からマイナンバーの提供を受けて本人確認を行う事務を事業者が従業員に委託する方法のいずれかになると思います。 1の場合、手間が相当かかること(第3号被保険者作成の委任状、第3号被保険者の本人確認書類の徴求、第3号被保険者に対しての利用目的を通知する文書の作成)を考慮し、当社では2の方向で検討を進めています。 この際、具体的に必要になる工程として、事業所と従業員とで委託契約を締結することが必要になるかと思いますが、この契約書面の中で必要になりうる項目としては具体的にどのような項目が挙げられるでしょうか? 初歩的な質問で恐縮ですが、よろしくご教示のほどお願い申し上げます。
回答: ご認識のとおり2つの方法がありますが、 2の方法を選択したとしても、この場合には配偶者が従業員の代理人となる必要があります。 これは、扶養届と第3号被保険者届は複写式ですが、それぞれ共通事項があり、 第3号届にも従業員の情報が不可欠となるからです。 すなわち、どちらかが、代理人とならざる得ない状況ですので、 会社としては、手続きが面倒となるばかりなのですが、 どちらかといえば、1の方がスムーズかと思われます。