質問: 理事会の議長を管理委託業者がやっている 分譲マンションの管理組合の理事会に、オブザーバとして(一般組合員)出ましたら、管理業務委託業者担当者が議事進行(議長)を行っている事に、違和感を感じました。また総会での議事録作成書記もやっていますが、(時々理事と業者の都合の良い様に議事録が作成されてくる)区分所有法その他で違法とかの(例えば利益相反行為)問題になりませんか? お尋ねします。
回答: それは、管理会社が悪いのではなくやらせている理事会の罪です。 書記も議事進行も代行してもらっているのでしょうけど、ひどい話で すね。 そういうことやらせているから委託先に首根っこ押さえられてしまう のです。 ただし、事の解決は役員が本来の責任を果たすことにつきます。 管理会社に措置できるのは、理事会への出入り禁止とか理事会議事への 関与の禁止です。後は自分たちでやるしかありません。