質問: 請求書の書き方について 請求書の車両燃料代の書き方について質問です。 建設業の事務をしていますが、普段は 現場a 1人工 10000円 10000円 現場b 2人工 15000円 30000円 小計 40000円 消費税 3200円 合計 43200円 といった感じで作成していますが、 現場aで車両燃料代5000円を請求したい時は どのように書いたら良いのでしょう? 交通費は内税ですので、 消費税と合計の間の行に入れて合計48200円で書いても良いのでしょうか? それとも車両燃料代は別紙で作成した方が良いのでしょうか? または外に書き方がありますでしょうか? どなたか教えて頂けると助かります。
回答: 相手が様式を指定していないのであれば、こちらで様式を決めればいいのです。 内税と外税が混在する場合は、「単価」、「数量」、「金額」 というような列の項目に、「内外」の項目を追加して内税なら「内」と表示すればいいのです。 しかし、計算がややこしくなるので、全て外税か内税で統一するべきでしょう。 なお、蛇足ですが、燃料代だけでいいのですか? 普通は車両の減価償却費、維持費なども含めて、車両費として単価設定しておけばいいと思います。