質問: 納品書の保存年限について 現在、請求書と納品書は全て7年保存しているのですが、色々と情報を調べたところ ・課税仕入等の税額の控除に係る帳簿、請求書等については7年保存 (但し5年経過後は、帳簿または請求書等のいずれかを保存) という文面をみつけました。 根拠条文として「消費税法30・消費税施行令50・消費税施行規則15-3」という表記があったので、それらを参照したのですが、回りくどい表現で理解出来ません・・・。 どなたか分かりやすく教えて頂けないかと質問させて頂きました。 どうぞよろしくお願い致します。
回答: 実務的な事情で言えば、通常の税務調査では5年以上前のことを聞かれることはありません。 それがされるのはごまかしが悪質で、金額も大きい場合だけです。 したがって貴社の申告にそういう問題がなければ5年以上古いことが問題になることはありません。 ただ、どういう指摘を受けるかはこちらではわからない場合もあるので、念のため箱に封印をして会社の一番邪魔にならないところに置いておけばよいのです。私は原則7年保管を守ってきましたが、5年より古いその書類を出せと言われたことは一度もありません。20年以上会社の税務をしてきた経験です。 したがって一番コストが安くて手間のかからない方法で置いておくということで十分と思います。