質問: 請求書、納品書はコピーでも大丈夫? 支払日が迫るにつれて「本当はどうなんだろう?まあいいや」 で済ませているのが、請求書と納品書のことです。 社内の人間が仕入先の納品書をなくすことが割とあり、 その場合はいつも相手方に、納品書控えをfaxで入れてもらっています。 後日税務署の人が来たときにそれで問題にされることがあるのでしょうか? また先日請求書が不着だったことがあり、相手方が 「絶対に送った」と譲らなかったため、仕方なく請求書のコピーをfax してもらいました。請求書がただのfax用紙(コピー用紙)でもいいのでしょうか? アドバイス宜しくお願いします。
回答: 基本だめでしょう。 しかし、無くした物は仕方がないという世界の処理です。 当然ですが、2重計上等の不正が無いことが前提で、相手方に控えなりがあることが担保になります。 そういうことが多いと当然注意、改善勧告を受けるかもしれませんし、2重計上等の疑いで詳しく調べられるかもしれません。