質問: 労働時間の算定について 月の労働時間の算定について教えてください。 弊社では、残業許可制を採用しております。所定労働時間を超過して勤務した場合、不可避的なものは残業申請しますが、そうでなく業務の進捗等により、社員自らの判断で残っていたような場合は所定労働時間超過分を別の労働日に振り替えて休む(時間休を取得したり、まとめて1日で休んだり)というように慣習として運用しています。 振り替えて休んだ時点で労働時間としてカウントしているのですが、ほとんどの社員が給与計算の期間内で振り替えることができず、給与月をまたいで休みを取得しているのが実情です。 実際に労働した月とずれていきますし、時間外労働の上限規制も厳しくなっている中で、どのように労働時間を把握すべきでしょうか。 また、このような運用は労使合意があれば問題ないのでしょうか。 社員から不満の声はありませんが、行政調査など入った際にどのような指摘を受けるか心配です。 ちなみに一か月変形労働時間制を採用していますが、週清算は行っておりません。 最近、勤怠システムを導入したのですが、このようなイレギュラーな設定を組むことが難しく、ご相談させていただいた次第です。 ご教示のほどよろしくお願いいたします。
回答: >残業許可制を採用 正しいご対応と思いますが、それにも関わらず >社員自らの判断で残っていたような場合は所定労働時間超過分を別の労働日に振り替えて休む >慣習 では事実上無管理状態があるということになると思います。サービス残業をなくすためにも、何より本来の人事管理の上でも残業は許可制が当然であり、その許可をするのが管理者の役割となります。管理者が管理できていないことに大きな問題がありますので、現状追認ではなく、どうすれば時間内に業務が収まるかを管理者の職責第一とするような組織、制度を目指すという原則を貫くだけだと思います。