質問: 「委任状」と「議決権行使書」の意味を教えてください。
回答: 「委任状」は代理人を選任したことを証明する書面、「議決権行使書」は本人が直接議決権を行使する書面を指します。総会に出席できない場合、代理人または議決権行使書によって議決権を行使することができますが、「委任状」とは代理人を選任したことを証明する書面を指します。誰を代理人とするのか書かれていないものは無効となります。一方、「議決権行使書」とは、本人が直接議決権を行使する書面のことをいいます。総会で協議される議案について、賛成もしくは反対どちらかの意見を明記して、総会の招集者に事前に提出しておくと、総会に出席して議決権を行使したことと同様に扱われます。