質問: 履歴書って30年以上たっても保管されるの? 父親が大手銀行に勤めてますが、 入社時の履歴書(もともとa県の地方銀行の別県(両親の地元)採用でしたが、数年してa県に転勤してきて本店、支店で勤務、今は家族でa県にずっと住んでます)って会社のどこかにまだあるの?的なことを聞いたら、 「30年も前のそんなものもー存在せん」と言ってました。 話半分で答えてたんで、適当に答えたのかもですが。。 女性だと、結婚とかで姓が変わりますよね。その場合、採用時の履歴書って会社で修正して、やっぱ保管したりするんですか? 職員が2000人を超える大きな企業だと、社員の履歴書ってどんな形で扱ってるのか気になりまして。 私も、2000人以上のいる非営利団体に就職内定もらってます。 入社時の履歴書は、現物で永久(退職時)まで会社に眠るものなのでしょうか? 変な質問ですみません。
回答: 履歴書に限らず,採用書類その他人事に関する書類の保管については, 会社ごとにルールがあるので,一般的な話を回答しても,個別企業に それがあてはまるとは限りません。 履歴書の存在価値を,その会社がどのように評価しているかによりま すが,私の会社では,永久に保管しています。 職員を採用すると,その職員の履歴については,人事記録として,別 に履歴,賞罰,昇給等の一覧表を作るので,採用時の履歴書を再度, 確認することはありません。 なので,何十年も前の履歴書が存在していたとしても,倉庫の書類の 一番下あたりに「厳重保管」されている感じだと思います。