質問: 内容証明書の保存方法 今年送付した内容証明書を10年後の裁判の証拠として提出するとします。 今ある内容証明書の保存方法をスキャナーで保存するとします。 スキャナーする分は、送付した内容証明書だけでいいのでしょうか? 受取証明書なども必要なのでしょうか? その他、アドバイスをお願いできないでしょうか?
回答: 内容証明郵便のスキャンデータをプリントアウトしたものも証拠にはなりますが,原本を紛失している場合,その「写し」自体を証拠として提出することになりますので,相手方がその証拠の成立の真正を争った場合,その証拠価値は,本当にその写しのとおりの原本が存在したかどうかを裁判所が判断することにより決まります。 内容証明郵便の郵便局での保存期間は5年ですので,原本は大切に保管しましょう。また,内容証明郵便は意思表示であり,意思表示は原則として相手方へ到達することが必要ですので,配達証明の保管も重要です。