質問: EDI(Webを用いていてもいなくても可)により、調達業務がどのように改善されるのか、セールスポイントを挙げてください。 サイトの紹介ではなく、回答文の中に記述をお願いします。 EDIとかWebEDIで検索してすぐに出てくるようなサイトの紹介は不要。 すぐに思いつくような効能ではなく、「なるほど、そういう利点もあったか」というような、意外なセールスポイントを挙げていただいた場合は高ポイント。 又は、ユーザの立場から「こんな機能があると嬉しい」というようなアイデアがあると高ポイント。 本日の昼休み過ぎに終了します。
回答: Yahoo! JAPAN URLはダミーです。 調達業務のEDI化を考える場合、発注~納品・検収~支払いまで含めたトータルの調達業務フローがスムーズに流れるように考えたほうが良いと思います。そのためには、最初から最後までをコンピュータ化してしまうのが手っ取り早いです。 1.発注時には必ず発注ナンバーを付与して発注入力する。(発注ナンバーも相手先に送信します) 2.納品時にはこちらの発注ナンバーの付いた納品書をもらい、発注データと突き合わせて検収する。(納品書に発注ナンバーを入れてもらうためには、相手先の協力が必要です) 3.入荷の実績を上記1の発注データと紐付けて入力する。これで発注残管理が可能になります。 4.請求時に明細レベルで発注ナンバーの付いた請求書をもらい、入荷実績データと突き合わせて支払い処理を行う。(これも相手先の協力が必要です) 常に発注データを参照しながら業務を進めてゆくことで、効率が高まりミスが減ります。なお、相手先からの納品情報をEDIで送信してもらうようにすると、品物が届く前に納品準備ができ、さらに効率化します。