質問: 発注書の相手方の氏名記載方法について 発注書の相手方氏名欄について確認させてください。 当社では社外作業者と基本業務委託契約を締結したうえで、個々の作業について発注書を発行しています。 発注書の氏名欄に「山田 太郎_海」の「_海」のように、個人の属性を表示させたうえで発注書に記載しています(海外在住という意味)。 これは社内の業務都合によるものであり、相手方には通知済みです。 このような氏名欄に氏名以外の表記をすることは許容されるのでしょうか? よろしくお願いいたします。
回答: > これは社内の業務都合によるものであり、相手方には通知済みです。 > > このような氏名欄に氏名以外の表記をすることは許容されるのでしょうか? 契約書や領収書などは、どこの誰と取引したのかを書面で残すためのものです。 ですので、相互および事情を説明した第三者に、取引相手が特定できるならば問題ありません。