質問: 記者会見を行うには 数年前、特許詐欺に遭い現在も苦しんでおります。 解決するには報道・政治家・被害者の会の結成と 弁理士会に助言されました。 約20万件発生している事件ですので 記者会見を行うことで被害者を全国から集めることができると 思っております。 現在も加害者は詐欺を行っており、被害が拡大し 日本の特許の新規性が失われるという国益に反する犯罪が 繰り返されています。 1日も早く解決するには、記者会見しかないと思っておりますので 記者会見を行う方法が分かりましたら教えてください。
回答: 都内のホテル等に会見会場となる部屋を借りる予約をするなどして、報道陣が取材するのに十分な広さの会場を確保します。 報道陣は殆どのクルーが車両で来るので、報道各社用に駐車場も確保しておくことが望まれます。 報道機関・マスコミ各社の報道部等に、fax、eメール、郵送などの手段で記者会見開催案内を送付します。 宛先は部署名までで十分です。担当者名まで聞き出して送付する必要はありません。 芸能プロダクションやスポンサー企業等でコネクションが出来上がっている場合はマスコミの担当者名まで書いて案内することもありますが、初めてのスポット的な記者会見の取材依頼をしてくる相手には担当の個人名までは教えない場合があります。 マスコミに電話で担当部署の問い合わせをするのは構いませんが、マスコミの人間は忙しく、急な事件でもないのに電話で連絡してきて日時等を言われると、メモを執ったり電話に出るために他の仕事を中断しなければならないので迷惑です。 案内状には、主催者の住所・名前・連絡先・担当者、会見の目的および趣旨、取材のお願いと報道のお願い、開催日時、会見の開始・終了予定時間、会見出席者、会見会場の地図およびアクセス、駐車場の案内などを記載します。 マスコミ各社に配布する資料を作成し、不足なく準備します。 資料は、会見後に出席者の名前や肩書きなどをわざわざ確認しなくてすむように、会見する人や関係者のプロフィールをはじめとして、記事にしやすいように発言内容の趣旨や裏付けとなるデータ、写真・図表などを添付します。 写真や図表などのデータは印刷したものを配るだけでなく、主催者のインターネットサイト内などに資料へのリンクを用意してプレス専用としてアドレスおよびアクセスするためのパスワードを案内し、プレス関係者がダウンロードして利用できるようにすると好いです。 当日は、会場への案内、受付の人員を配置し、報道陣がスムーズに会場に入って準備ができるように体制を整えます。 会見は、音声が聞き取りやすいように音響設備を使用し、質疑応答の時間を必ず設けます。 会見で話をする人は、なるべく「えーと」「あのー」など聞き苦しい喋り方をしないように留意し、明瞭快活を心がけます。 参考url ニュース・メディアへのリンク集 http://bb-wave.biglobe.ne.jp/ppt/link.html#news_paper