質問: 会計帳簿って鉛筆書きok? 会計帳簿(現金出納簿)などは、鉛筆書きは、だめなんでしょうか? どなたか教えて下さい。
回答: 原則としてはあんまり好ましくないのですが、でもまあ、零細企業では鉛筆書きの現金出納帳はよくあることですので、絶対ダメということはないでしょう。 学生のころ、私が教わった簿記の先生は、「鉛筆で書くな、ペンで書け!」とうるさく言っていました。 今でも、年配の人ほど手でペン書きしたものでないとダメだと言う傾向が強いです。 うちの職場では現金出納帳をはじめ、帳簿はすべてパソコンで作成しています。 具体的には、エクセルか会計ソフトを使用しています。 でもこれって、いくらでも簡単に入力し直せますよね?(笑) 鉛筆書きは書き直せるからダメだというのであれば、パソコンなんでなおさら絶対ダメですよね。 しかし今時、会計帳簿はすべて手書きなんて会社はほとんどないでしょう。 そんなわけですから、会社の実情によって、それにかかる時間と労力と帳簿を不正に書き換えられるリスクをどう考えるかによって答えはいろいろ変わってくるのではないかと思います。