質問: 仕事で使用しているusbメモリをなくした場合の処分 友人が仕事で使用しちているusbメモリを紛失してしまいました。 (プロジェクト共有のメモリなので紛失した張本人は不明ですが、管理者が友人でした。) かなり落ち込んでいます。 情報セキュリティが厳しくなってきている昨今、会社での処分はどうなるのでしょうか。今後の昇進などには響きますか? なんとか励ましてあげたいのですが、usbメモリを紛失するってどれくらい大変なことなのでしょうか。 ちなみにメモリに個人情報は入っていなかったようですが。
回答: > プロジェクト共有のメモリなので紛失した張本人は不明ですが、管理者が友人でした。 という事は、 ・usbメモリはパスワードでロックするようなものでない。 ・施錠できる保管場所に保管していない。 ・管理台帳に氏名や日時を記入して持ち出し、返却する管理がなされていない。 ・紛失時に速やかに報告するよう、教育などがなされていない。 などの措置を会社がしっかり行っていなかった事が原因の半分。 友人の責任としては、会社にそういう事を請求していなかったという点になるかと。 > 会社での処分はどうなるのでしょうか。 会社にこういう場合の規定があるのなら、そりらに従って措置。 規定が無いのなら、そもそもそういう事を想定していない会社の責任が大です。 管理者に任命するに当たり、業務内容について十分な説明があったか?なんて点も重要です。 そういう状況なら、始末書とか程度までかと。 反省すべき点は反省し、再発防止の措置をどうするか?が重要になります。