質問: 未経験での経理事務 未経験での経理事務 僕は、今20代後半で、転職活動を行なっておりましたが、先月ある会社から経理事務として採用をいただき、いよいよ来年から働き始めます。 ただ、全くの未経験です。一応簿記の資格を持っていたから採用されたんかなぁと思っています。 それで、経理事務として働くにあたっての心がけ、心構えを教えてください。 また、入社前日〜当日、〜入社1ヶ月、入社3ヶ月までにどうしておけば良いか教えていただけたら幸いです。 会社の規模は、30人弱の中小企業です。
回答: 未経験者を採用するぐらいですから、他に経理担当が居られるはずです。 仮に「経理担当者がやめてしまったので、君に頼む。簿記資格持ってるんだろ」という採用でしたら、暴挙だからです。 経験がある先輩経理担当がいるはずですので、まずはその方の指導に従うことです。 あなたが簿記何級を認定されてるか不明ですが、実際の経理では「ほとんど無意味」です。 「ほとんど無意味」というと「そんなぁ」と思われるでしょうから、付けたしますと「借り方貸方」「仕訳」「補助元帳」等々の基本用語が理解できることは、とりあえずは評価されます。 簿記会計の世界は一種の外国語の世界ですから、借り方貸方の概念を理解してるというだけでも重要な知識です。 しかし、実務では「その企業がどのような処理をしてきてるか」が重要でして、教科書に書いてある正解が採用されいるとは限りません。 また、あなたが仮に簿記1級を認定されていて、先輩が「わたしゃ、合格級などない」というケースもあります。 このような場合でも「上級合格してる」自負から「これはこうするんです」など口を出すのは、当分控えておくべきでしょう。 理由は「その企業での処理があること」と先輩担当の顔をつぶさないためです。 「○○さんは、簿記1級持ってるから、さすがにいう事が違うよな」などと言われ始めるのは、高評価を受けてると錯覚しがちですが、「生意気だ」と言われてるのと同じです。 30人の従業員がいる企業でしたら、必ず顧問税理士が居られます。 経理担当になれば、嫌でも顔を合わせてその指導を受けることになります。 気を付けたいのは「経理責任者でもないのに、税理士に直接質問をしないように」です。 企業の体質もあるでしょうが、仮に経理課長、経理係員先輩、経理係員後輩(あなた)がいるとしたら、まずは先輩に聞き、課長に聞き、課長が回答できない場合は「課長あるいは代表者が税理士に問い合わせる」のが筋です。 税理士に聞けば責任をもった答えがくるので、尋ねたいでしょうが、上長を抜いて質問をして答えをいただいてしまうことはタブーです。 「税理士から、こういう処理をするように答えをもらってる」情報は「会社全体で持つべき情報」です。 代表者も知ってる(この際、代表者が会計処理に明るいか暗いかは別)、それが経理課長を通じて課員に流されるというルートを絶対に守るべきです。 税法改正は頻繁にされるので、税理士は顧問先にそれを伝え指導しますが、代表者でなく「平社員」に伝えると「それが上長に伝わって、部下に流されてるはず」という解釈を取りがちだからです。 経理とか会計は「生まれながらに知ってる」人などいません。 また、どんなことでも最初は初心者です。未経験者なのですから、知らない、わからないのが当たり前ですので、「勉強、勉強」と仕事をされればよいと存じます。 もう一つだけ。対税理士での注意です。 税理士はサービス業ですので、顧問先の経理担当が新人でいろいろ聞いてくれば「上長を通じて聞いてこなくていいのか」とは思っても言わずに、質問に答えてくれます。 「疑問点は聞いてください」と言われて、いい気になって、会計簿記、税金のことを根ほり葉ほり聞いて「お勉強」をしますと、それだけ税理士の時間を使ってしまうことになります。 顧問契約をしてる税理士が「何時間の相談料いくら」と請求することは稀です。 しかし「貴社から受ける相談時間が明らかに増加してるので」を理由に報酬額の見直しをされてしまう可能性があります。 勉強熱心のあまり、顧問税理士を「個人的に税法、簿記の先生代わりにしてしまう」のは、あきまへんよ。