質問: 英語のビジネスe-mailで dear はつける? 教えて下さい。 仕事柄、毎日英語のe-mailを、下手な英語ながら何とか送受信しております。 取引先は、アジア・ヨーロッパの非英語圏の国々の方達です。 私の同僚も上司も取引先も メールを打ってくる度に dear: 〇〇〇 と必ず打ちます。 英語は少しは出来ますが、ビジネス英語のメールとなると書き方が良く分からないのですが、 メールを打つ度、返信をする度(同じ案件です)に “dear: 〇〇〇”と打つのに、違和感を感じています。 質問ですが 1.打つ度・返信する度に名前の前に “dear” は付けるべきなのでしょうか? 2.通常ビジネスメールでは、返信する度に先方様の名前を打ちますか? 教えて下さい。
回答: 経験からすると。。。 >1.打つ度・返信する度に名前の前に “dear” は付けるべきなのでしょうか? “dear”を付けるかどうかは、tpo(時と相手と場合)によって違って来るのではないかと思います。 でも、取引先や上司には、常時、“dear”を付けた方が良いでしょう。 同僚でも、付けた方が良いのではないでしょうか。 “dear”を付けない場合は、同じプロジェクト等で長年の付き合いがあり友人のような雰囲気があったり、上司から部下へのメールであれば、「赤森太郎」さんに対して、親愛の情をこめて”hi! taro”というのもありますが。 唯、人懐こいアメリカ人でしたけれど、社内で同じ仕事のカウンターパートの人から、面識も無いのに、行き成り、”hello, taro”というのもありましたけれど。。。 >2.通常ビジネスメールでは、返信する度に先方様の名前を打ちますか? ビジネス上のコミュニケーションであれば、メールの内容が、誰に宛てているのかを明確にする為に、相手の名前を書くのは常識だと思います。 メールの送信先アドレスで、相手が分かるだろうという考え方もあるかも知れませんが、いろいろな種類のメールを日に何十通、何百通も受け取る人もいますから、件名だけ見て削除されないように、メールは貴方宛てですよ!という事を分かってもらうためにも、“dear akamori”と相手の名前を書いた方良いのではないでしょうか。 ここ:http://www.wikihow.com/write-a-formal-email に、ビジネス・eメールのサンプルが載っていますので、参照して見て下さい。 3通のsample emailsをそれぞれクリックすると拡大版が出てきます。