質問: pta会長不在について... 公立の小学校の副会長を務めさせていただいてます。この度1月末に会長が辞任を pta会長不在について... 公立の小学校の副会長を務めさせていただいてます。この度1月末に会長が辞任をする発表をしました。仕事と会長職の両立ができないことからです。本来は次期候補者を見つけ辞任との経緯になりますが、会長にはアテの無い状態での辞任発表でした。 こんな時期に候補者を探すのは難しく、 来期(4月から)は会長不在で副会長でまわす事態となりましたが、本校では会長不在は異例のことでお知らせ内容として保護者へのお便りの文面に困ってます。 文例を調べても当てはまるものが無く... 会長不在で副会長でまわすことになった経験の方がいましたらアドバイスをお願い致します。
回答: ptaの会則に、会長不在時の規定はありませんか。 或いは、副会長の職務は規定してありますよね。また、任期は普通一年だと思うのですが。 その辺が分からないので、参考までに、回答させていただきます。 日付 pta 会員 各位 ○○小 pta 副会長 □□ □□ pta会長の辞任に伴う、副会長が会長職務を担当する件 各位には、益々ご清祥のことと拝察致します。 本日は、ptaの役員人事に関して、ご連絡させていただきます。 この度、前会長〇〇氏が自社職務・業務との関係で役職を努めることができないとのことで、不本意ながらも一月末を以て退任されました。 今後の会務の遂行に関して、pta会則に定める副会長の職務として「会長の職務を代行」するとの規定により、また、役員会での推挙もございましたので、 副会長□□が、会長の職務を担当させていただくことになりました。 本来なら、会長選挙を実施すべき事態ではありますが、時期的に総会の開催も厳しいものがありますので、緊急避難的な措置となりました。 突然の就任でもあり、不慣れな点も多く、何かと会員の皆様にはご迷惑をおかけすることもあろうかと考えますが、 ご理解と御協力を、宜しくお願い致します。