質問: 郵便事故対策:送付物・到着物の記録はつけるべき? 会社で事務全般を担当しています。 1.仕事上の郵便物の場合、到着物・送付物共に記録しておくものなのでしょうか? 2.郵便物はポストに投函するのではなく、郵便局にもって行くべき? 先日、当社宛請求書が2回連続届きませんでした。 最終的には宅配便で送ってもらい、やっと手元に届きました。 どうやら事故のようですが、結局詳しいことはわかりませんでした。 相手先会社に、支払を渋っていると思われていたらとても嫌です。 今まで、自分が担当した送付物には送り状を添付して、その控えで送付物の確認をしていましたが、他の人からの依頼郵便はそのまま投函していました。 もし逆に当社の郵便物が相手先に不着だったりして、調べるときにこのままではいけないのでは、と心配になりました。 今更ですが、他の会社では郵便物の管理をどうしているのか知りたくて質問してみました。 宜しくお願いします。
回答: 事務担当しています。 何かを送る時は、 ノートに日付・送り先・内容物(後から見てわかる程度)・送付方法をメモ書きしてます。 到着物は...書いてません。。 基本的に宅急便か郵便ですが... 他社へ送る物で、大事な物ならば簡易書留かメール便で送るようにしてます。