質問: 新規程の制定(周知日、意見聴取日、労基届出日が同日) いつもお世話になっております。 この度、新たに規程を制定し労基署へ届出いたします。 周知した日に従業員代表者からの意見書が同日付で提出があり、 その日の夕刻に労基署へ届出しても問題ないのでしょうか。 その規程の施行日も同日です。 制定した新たな規程は、コロナ禍で急遽導入せざるを得なくなった 在宅勤務に関するものでして、ここにきて正式に制定し運用するものです。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞご教示の程宜しくお願い致します。
回答: どういった手順を踏まれたか不明ですが、一般には新規定や改定なら新旧対照表といった検討材料を過半数組織組合に提供、あるいは事業場過半数労働者代表を選出させるにあたって、まず新規定や検討材料を周知せねばなりません。そういった周知(提供)があってはじめて、従業員(組合員)が検討し過半数の総意(組合の合意)を形成していくプロセスが生じます。 ご質問の周知はおそらく、新規定が発効したとの公表を意味しているのだと察しますが、周知はその前段階に行われているものです。