質問: 会社の共有フォルダを綺麗に整理したいです。良いお知恵を! 会社の共有フォルダを綺麗に整理したいのですが、ルールやフォルダ名称、片付け方が思い浮かびません。一例でも良いので何か良い方法はありますでしょうか?また、そういう整理の仕方を書いた書 籍があればご紹介ください。 上記の悩みですが、会社の庶務や契約関係の仕事をしている者ですが、会社組織が変わったり、会社の共有フォルダが滅茶苦茶な状態で、一つのファイルを探すのにも苦労する状態です。 何とか良い知恵をお貸しください。
回答: 大分類、中分類、小分類をまず作ったら! 大分類、部署で分ける 中分類、部署内の仕事で分ける(予算、課題、顧客関連、企画関連など) 小分類は、顧客毎、プロジェクト毎ら議事録、計画、なと) 小分類のフォルダの中は、とこを見ても同じがいい。しかも並びをわかりやすくするために、フォルダを並べたい順に、頭に数字を00.01.02とつけるといいです。 各フォルダに管理担当者を決めて、定期的にルールが守られているかちゅ尽くしてもらう。