質問: faxの送受信記録には、法的証拠能力があるか 私の友人が取引相手の会社とのトラブルに巻き込まれています。友人は、トラブル回避のために普段からfaxにて送受信を行っております。このたび交渉相手と話がこわれ『そういうことは当社は主張していない。』といわれました。 1.相手から送信されたものには、社版や社印等はありませんが会社名と担当者名がワープロで打たれております。またその用紙の上には相手の会社名と送信してきた時間が印字されております。(印字された時間は友人のfax受信記録表の時間と数分ことなっておりますが、この印字の時間は相手の会社のfaxが自動的に印字するものでありなおかつたぶん相手の会社のfax内の時計の時間設定が数分ずれているためと思われます。) 【質問-1】相手方は、『送ってきたfaxは会社のものではない』と主張しておりますが、送られてきたこの用紙と友人の受信記録表をもって、相手に対抗できますか。つまり、これらの用紙に証拠能力はありますか。 2.友人が送った用紙(原稿)そのもには、当然ながら送信後にその時間等は印字されませんが、fax送信記録表には相手の電話番号と送信した時間が記されております。(たぶんこれは友人のfax内で設定されている時計での時間と思われます。) 【質問-2】相手方は、『faxは受け取っていない』と主張しておりますが、友人の送信記録表をもって、相手に対抗できますか。つまり、これらの用紙に証拠能力はありますか。 なお友人のfaxは、シャープ製の業務用です。
回答: 【質問-1】相手方は、『送ってきたfaxは会社のものではない』と主張しておりますが、送られてきたこの用紙と友人の受信記録表をもって、相手に対抗できますか。つまり、これらの用紙に証拠能力はありますか。 民事訴訟では,証拠能力=証拠として利用,提出できるかという意味で使用します。民事訴訟では,証拠能力の制限はありません。従ってあらゆる証拠の提出が可能です。 ご質問は,証明力の問題です。ある事実の認定について,認定の根拠として利用できるかです。 実は,faxの送信履歴は自動的にされますから,証明力は高いと考えられます。ある文書の送信があった,受信があったという事実は証明されるでしょう。 問題は,その送信した文書がこれ(a)だ。受信した文書がこれ(b)だと証明できるかです。 勿論,a,bの文書を証拠に提出します。これは証拠能力はあります。次に,誰が作成したかの立証です。友人の作成した文書aは認められるでしょう。問題は送信したか,否かだからです。 相手方の作成した文書bは,結局,送信されてきた文書かどうかにより,送信されて来た文書と認定されれば相手作成の文書と認定されます。こので,相手方の発信者の電話番号の記録があるので,相手の送信であると推定されます。相手が,偽造等の立証を必要とします。 次に,作成者が確定されて,内容の検討になります。今回の件は,内容の確定と作成者の認定が並行して行われることになります。 まずaあるいはbの文書内容が,それ自体で,つじつまが合うかどうか,交渉の経過と矛盾する内容は無いか,送受信の時間などの客観的な点と矛盾しないかを検討し,友人,相手方の証言を総合して判断されます。 心配するほどのことは無く,常識の積み上げです。 【質問-2】相手方は、『faxは受け取っていない』と主張しておりますが、友人の送信記録表をもって、相手に対抗できますか。つまり、これらの用紙に証拠能力はありますか。 なお友人のfaxは、シャープ製の業務用です。 例えば,送受信歴の改竄が可能か否かです。取り扱い説明書によれば,送信先の番号が自動で記録されるとなっていると思います。発信元の名称は機械に登録する必要があるでしょうが発進履歴にはないと思われます。(私の古い経験では,電話回線とpcをルーターで結んでいたので,ルーターに通信履歴が残っていました)従って,それを提出すればよいでしょう。技術的に可能であっても,特殊・高度な技術が必要な場合は,相手方は友人がその技術を持ているか,その他の証拠で改竄の事実を立証しないと,通信履歴の信用性は認められるでしょう。