質問: 共有ストレージでのファイル管理の最適解 会社で共有のストレージを利用してファイルを管理しているのですが、人によって最新のバージョンのファイルだけ置いている人や更新するごとにファイルを追加する人の2種類がいるのですが、どちらが正しいのでしょうか? 更新ごとにファイルを足していたら容量も圧迫しますしほぼ同じ内容が複数置いてある状態です。 一方で最新版のみ置く方法では不備があった場合、前に戻れないとも思うのですが、皆さんはどう思いますか?
回答: ファイルを「共有」する場所なのですからそれを共有する必要があるかどうかで判断すべきことかと思います。 作成者以外が最新版のみを必要とするものならそうすればよいですし、旧版を必要とする場合が発生しうるならそれも参照できるようにすべきでしょう。 また、どういったファイルをどこにどんな名前で置くのか、そのファイルの管理責任者が誰なのかを明示させること、利用者一人当たりの占有可能容量を決めること、などなど共有ストレージを利用するときのルールを明確にして、それを利用者全員に確実に周知し、それを徹底させて守られているかどうか確認を繰り返すことが必要でしょう。