質問: 紙書類の分類について 紙の書類の分類に悩まされます。 食品のように情報の書いてある紙にもなんらかの すててもいい期限はあるとはおもうのですが、 見極めがなかなかできなくて・・・。 紙の書類の効率のよい分類方法と期限の付け方を教えてください。 分類はどのくらい細かくしたらよいのでしょうか? 最近、グループごとにまとめるのが一番整理しやすくて、 小物や雑貨、衣類などはかごで分けています。 効率のよい分け方を模索しています。 分類アイテムのオススメで100均のものでよいものがあったら 教えてほしいです。 また、その他100均ではないけれど、これはいいよっていうグッズがあればよろしくお願いいたします。
回答: 紙をスキャンした結果の容量とのことですが、私の場合グレースケールまたはカラーでスキャンした昨年の領収書は309枚で83mbでした。小さなノートパソコンの空き領域の半分である100gbに1200年分38万枚の領収書が保存できることになります。これを紙で保管すると積み重ねた厚さ3.3m分になります。もっとも消えたら困るのでバックアップは必要になります。私は一日一回自動で外付けハードディスクにバックアップされる仕掛けです。サンプルは平均的なサイズの188kbで、 181215 旅費交通費 駐車場代 400.jpg というファイル名を付けているので、181215でも旅費交通費でも駐車場代でも検索できます。また領収書はすべてこの形式のファイル名なので、このままファイル名リストのテキストファイルを作って一年分の領収書を、日付、科目、詳細、金額とexcelに読み込むことができます。ご参考まで。