質問: 代表取締役の交代(有限会社)の登記について 有限会社で現在a氏が取締役兼代表取締役でb氏が取締役です。(以上2名)この度b氏がa氏と代わって代表取締役を引き受けることになりました(a氏は引き続き取締役に残る)が,登記の際必要なものを教えてください。ちなみに代取の選任方法は取締役の互選です。こちらで考えているものは,aが議長を務めた取締役会で辞任の旨を伝えbの選任をし,議長aの印(今までの会社届印)+bの認印をおした議事録を使おうと思っています。(印鑑に関してはこれでいいのでしょうか?)申請書には,今回は代取の辞任,選任だけなので就任及び辞任を証する書面と記載しなくてもよいのでしょうか?すみませんがよろしくお願いいたします。
回答: 登記原因が発生したことを証する書面が必要となります。 1.現在の代取が辞任したことを証する書面 ・辞任届(辞任の記載のある議事録で援用可能) 2.新しい代取が互選によって選任されたことを証する書面 ・議事録 3.新しい代取が就任を承諾したことを証する書面 ・就任承諾書(議事録の記載で援用可能) 4.代取の選任方法の定めがあることを証する書面 ・会社定款(通常は現行定款を作成する) 5.新しい代取の印鑑届書 ・新しい代取の個人の実印の押印および印鑑証明書の添付必要 なお、議事録の押印についてはお考えの通りです。 本人申請を行うのであれば、これら書面につき管轄登記所にて事前に確認しておく方がいいでしょう。