質問: 個人持ちの携帯電話を会社の業務の中でも使用したいのですが、その場合の業務に 使用した分の料金の精算方法について、いろいろ検討しているのですが、なかなか 良い方法が見つかりません。 1.各電話会社の(名称は各社によって違うようですが)料金を分計してもらう オプションサービスを利用する方法。 2.プリペード方式を使う方法。 3.料金明細を取り寄せて個人用と業務用に手計算で分ける方法。 4.予め携帯手当のようなもので給料の中で支払う方法。 以上、4つはいろいろ調べた結果、どうだろうかといったところです。1や2に ついては必ずしも各社同じような形態で利用出来ないようですし、3は逆に個人 利用分の絡みでプライバシーの問題も出できそうですし、4は所得税の絡みも 出てくるしでなかなか、これは、という方法に行き当たりません。 既にこのようなことを実際にやられているところでは、どのようにされている のでしょうか? 事例等教えて頂ければ助かります。よろしくお願いします。
回答: 3番の方法が良いとは思うのですが、会社側の経費計算が面倒になると聞いたので.... 当社では、以下の方法を検討しています。 1.携帯手当を出す 利点:固定額ですので、費用計算が簡単 欠点:使う使わないとどこで区分するのか? 2.業務用の携帯を渡す。 利点:会社名義で一括購入。一括契約にできるので管理が楽 欠点:管理を社員任せにしなければいけなくなる 多分2番で落ち着く事になると思う。 個人の持ち物を、業務で使用するのはおかしいですからね。業務で必要なら、会社側で準備するのが正しい運用だと思うのですよね。 それを拒否する個人には、個人の携帯を業務で使用する為の誓約書を書いてもらう予定です。