質問: テレワーク時の執務環境の確認について 現在テレワーク制度が無いものの、一時的にテレワークを実施しており、正式な規程を作成中でございます。勤務場所につきましては、サテライトオフィス契約が無い為、自宅・自宅に準ずる場所を原則とする予定です。 そこで、安全衛生の観点から以下の項目を記載しようとしております。 「会社は、テレワーク勤務者の安全衛生の確保及び改善を図るために必要と判断した場合には、勤務場所に出向き、テレワーク勤務者の立ち合いのもと、勤務場所における執務環境の確認を行うことができる。」 社員側としたらプライバシーの侵害にあたりますが、使用者には社員の安全配慮義務がございます。 規程に記載する事については問題ないでしょうか?
回答: この手の規程を作るときの大前提として 作成担当のあなたが心情的に本音レベルでこの規程を『される側として』受け入れることができるか? 執務環境の確認を行う人があなたの嫌いな上司でも自宅を見せることを心情的に本音レベルで『される側として』受け入れることができるか? 例えば、あなたのお嬢さん(独身の独り暮らしと仮定)の勤務先で同じ規程があって、その独り暮らしの住居にセクハラ傾向のある上司が確認のため訪問することを許すことができるか? まずはここが出発点です。 ここをクリアできないならば、どんな規程を作ってもそれを社員に説明するのは無理です。 作成側が心情的に100%確信できない規程なのですから。 必要だから、とか、ルールだから、という理由で社員にルールを守らせようとするのは、机上の空論です。 逆に、作成者のあなたが『される側として』心情的に全く問題ないと考えるなら、堂々と社員のみなさんを説得できるはずですから、あとは規程の文言が法律違反にならないように専門家のチェックを受ければ大丈夫です。