質問: 自動返信メールの設定方法 ============
回答: ふぉーむまんで自動返信メールの機能を利用する場合、以下の設定が必要です。 1. 自動返信の設定付きメールアドレス記入欄を設置する ●「E-mail(自動返信設定付き)」を設置する ●「E-mail(自動返信付き+入力確認付き) 」 を設置する 2. 自動返信メールのタイトルを設定する 3. 自動返信メールのコメントを設定する 4. テスト送信をする ### 1)自動返信の設定付きメールアドレス記入欄を設置する 自動返信の設定付きメールアドレス記入欄には以下の2種類があります。 自動返信メールを利用する場合は、どちらか1つを設置していただく必要があります。 * 「E-mail(自動返信設定付き)」 * 「E-mail(自動返信付き+入力確認付き) 」 #### 「E-mail(自動返信設定付き)」 を設置する ! 「E-mail(自動返信設定付き)」の項目は、入力項目が1つのメールアドレス記入欄です。 自動返信メールの機能を利用したいメールフォームの中に「E-mail(自動返信設定付き)」の項目を追加してください。 設置方法は 「**メールアドレス専用の記入欄(自動返信付き)を設置する**」 をご確認ください。 ##### 注意点 メールフォームの編集画面で項目を追加した際に、項目の**背景がピンク色**で「 **[E-mail] 送信有**」の表示がでていることを確認して保存してください。 ※「 [E-mail] 送信有」 の表示がでていない場合は、自動返信メールの設定が機能しません !自動返信メールの設定がついている項目の表示例 #### 「E-mail(自動返信付き+入力確認付き) 」 を設置する ! 「E-mail(自動返信付き+入力確認付き) 」の項目は、入力項目が2つあるメールアドレス記入欄です。 下段の記入欄はメールアドレス確認のための記入欄になります。 この項目は、2つの入力欄にメールアドレスをそれぞれご記入頂き、その2つの入力欄に書かれたメールアドレスの「**打ち間違い**」を判定する機能がついた項目です。現在利用可能なメールアドレスかどうか?を判定する機能ではございませんので、事前にご了承ください。 自動返信メールの機能を利用したいメールフォームの中に「E-mail(自動返信付き+入力確認付き) 」の項目を追加してください。 設置方法は 「**記入文字列チェック機能付きメールアドレス欄を設置する**」 をご確認ください。 ##### 注意点 メールフォームの編集画面で項目を追加した際に、項目の**背景がピンク色**で「**[E-mail]送信有**」の表示がでていることを確認して保存してください。 ※「 [E-mail] 送信有」 の表示がでていない場合は、自動返信メールの設定が機能しません。 ! 自動返信メールの設定がついている項目の表示例 ### 2)自動返信メールのタイトルを設定する 自動返信メールの初期設定のメールタイトルは 「**名称未設定フォーム送信内容**」 となっています。 設定変更していない場合は「名称未設定フォーム送信内容」 のタイトルで自動返信メールが送信されますので、設定変更をおすすめします。 !初期設定の自動返信メールのタイトル メールフォームの編集画面の「フォーム設定」画面で設定・変更が可能です。 詳しい設定・変更方法は「**自動返信メールのタイトルを設定する**」をご確認ください。 ### 3)自動返信メールのコメントを設定する 自動返信メールの初期設定のコメント(送信メール内容)は 「**送信を受け付けました。ありがとうございました。**」 + 「**記入者がフォームに書き込んだ内容** 」 となっていますので、設定変更をおすすめします。 !初期設定の自動返信メールのコメント メールフォームの編集画面の「フォーム設定」画面で設定・変更が可能です。 詳しい設定・変更方法は「**自動返信メールのコメントを設定する**」をご確認ください。 ### 4)テスト送信をする メールフォームの設定が済みましたら、必ずテスト送信を行い、 * 自動返信が届くか * 届いたメールのタイトルが設定したメールタイトルになっているか * 届いたメールの内容が設定した内容になっているか をご確認ください。 #### テスト送信をする際の注意事項 ##### 管理者用メールアドレス以外のメールアドレスを記入する テストの際、メールアドレス記入欄に記入するメールドレスは必ず、管理者用メールアドレス(管理者宛メールの届くメールアドレス)とは**違うメールアドレス**をお使いください。 管理者用メールアドレスでテストすると、テスト送信後に、「管理者宛メール」と「自動返信メール」が届くことになり、メールを見落とす可能性があります。