質問: コインランドリー、自販機などの利用は領収書必要? 会社の経理をたずさわるのでお聞きしたいのですが、領収書等がなくても良いものかどうか教えてください。 タオルをコインランドリーで洗っていますが領収書は必要でしょうか。必要であれば管理者のところへ行ってもらうしかないのですが、、、。 他によくある例も教えてください。(例えば自販機でジュース等かったときとか)
回答: お祝い金等、常識的に領収証を請求しにくいもの以外は、基本的には領収証は必要だと思います。 タオルって事務所で使っている物なんですよね。洗濯機がなければ会社で洗えないし、かといって家に持ち帰って洗うというのも誰が?ってことになりますよね。 もらえるものなら領収証はもらった方が良いと思います。どうしてももらえない場合、例えば、別紙にコインランドリーの所在地と名前を入れた一覧表を作り、月日、回数、金額、使用者(印)、承認印(上司など)を記入したものを領収証の代りとして添付してはどうでしょうか? 洗濯の頻度がどのくらいかわかりませんが、毎日するのなら1週間分とかでも良いと思います。 ただ、私は専門家ではないので、会計士の方に相談してみてください。 領収証の発行ができない自販機での買物は、たとえ1本でも私は経費では落としません。自腹です。金額の説明ができないですから。経費で落とす必要のある買物を、自販機でしなければならない必要性がわかりません。