質問: 有給休暇について 2020年8月頃から精神的なもので休職したいということで、傷病手当金の申請を行いました。 8月分の給与が少なくなってしまうので残っていた有給を利用して本人への支払額が多いように配慮し給与を振り込みました。2ヶ月経った今有給を勝手に使われたと訴えてきました。 有給消化して振込んだ明細は8月に本人に送付しています。(振込と明細を確認した時点では何も連絡はありませんでした。)その勝手に使われた有給をを10月に退職するので 退職日までその有給を当てるよう要望がきています。 有給分は8月に既に振込済です。もう既に有給は消化済なので、有給付与分はないのですが。 会社の規定にはない特別有給付与という形にすればよいのでしょうか?
回答: 本人への配慮とありますが、勝手に消化したのであれば本来は許されない行為ではないでしょうか。有給は本人の許諾なしに使用できるものではありません。 一方、本来無給のところ給与を払いすぎたのであれば、その分を返還させ、希望の退職日にするのはどうでしょうか。細かい事情がわかりませんが、会社が勝手に有給を充てたのが原因ではあっても、本人が損をしていないので交渉の余地はあるかと思います。