質問: 今日のパソコンは便利ですが、一歩間違えると情報漏洩に繋がります。 そこで最低限知っておくべき内容で確認したいことがありますので専門書は専門用語で分かりにくいので自分の理解している言葉で質問したいと思いますので回答をお願いします。 1.利用しているパソコンの全てをマイクロソフトアカウントに変更しました。そこで注意すべき点は、会社なので秘密情報がありますが、共有設定でアクセス出来ないようにしておけば問題ないでしょうか。 2.共有アクセス許可にはアクセスさせて良いユーザー名のみ設定して他の分からないユーザー名を追加しないという考えで問題ないでしょうか。 3.他に最低限必要と思われる設定をお願いします。
回答: 1.利用しているパソコンの全てをマイクロソフトアカウントに変更した場合、注意すべき点は、会社の秘密情報は、共有設定せずにアクセス出来ないようにしておけば問題ないとは言えません。必ず会社のセキュリティ規定に従ってください。通常、会社の秘密情報は、厳密にアクセス管理や運用が規定されています。 2.共有アクセス許可にはアクセスさせて良いユーザー名のみ設定して他の分からないユーザー名を追加しないという考えで問題ないです。 3.他に最低限必要と思われる設定は、アクセスの権限(メンバー追加権限、メンバー削除権限、データ追加、データ編集、データコピー、データ閲覧....等)区分を詳細に規定しておく必要があります。