質問: 開封確認メーッセージの要求について。 うちの会社はゼネコンの下、サブコンにあたる会社です。 ゼネコンからのメールで、開封確認メッセージを要求される事はよくありますが、 サブコンからゼネコンに対して、開封確認メッセージの要求をしても大丈夫でしょうか。 上にあたる人、会社には、開封確認メーッセージの要求は失礼にあたるのでしょうか。 アドバイス宜しくお願い致します。
回答: 仕事においては、ゼネコンもサブコン、上司も部下も関係ないので、失礼には当たりません。 基本的に、持ちつ持たれつの関係で、対等な関係なのですから。 そして、相手の早い反応が欲しいから、「開封確認メッセージ」で連絡している訳ですし... 但し、面識の有無、相手のコレスポンデンスの応答力等から鑑みる方がベターだと思います。 面識があり、送付したメッセージへの反応も遅くとも当日中に返信して下さる相手であれば、相手の気を害し兼ねないので、注意する必要があります。 私の場合、「開封確認メッセージ」付きで送付するのは、反応性の遅い人間に対して、重要性・緊急性が高い内容に対して、利用しています。 面識があり、かつ、反応の遅い人に対しては、メールを送信後、電話や伝言を残す方法を利用しています。「先ほど、メールを送りましたが、本日の3時までに連絡を下さい」等と(もちろん、なぜ緊急性が高いか、などは説明を求められれば、説明します)。 面識がなく、相手のことを良く存じ上げない場合は、「開封確認メッセージ付き」で送付することもありますが、基本的に緊急性・重要性に準じます。 以上、ご参考になれば幸いです。