質問: 業者から金をとらない約束した管理会社の議事録 先日の管理組合の理事会で、私が工事の見積もりの中に管理会社の経費が含まれていることを指摘すると、理事長が管理会社に怒って、「なぜ説明しない。」というと管理会社はたじたじでした。私が工事の度に管理会社も見積の立会、工事のお知らせ、住民の苦情対応など経費がかかるのはわかるが、見積のすみに書くのではなく、もっと大きくわかりやすく書くこと。経費以外の金を業者からとらないこと。以上を管理会社に約束できるかと言うと、管理会社はうなずきました。しかし、後日、議事録には工事のたびに経費が発生するという事だけ記述されていて、業者から金を取らないことと書いていません。私が、なぜ記述しないのか詰問すると、「録音で確認できない。」という回答でした。たしかにうなずいていただけなので録音には残っていません。他の理事はしり込みして、このことにかかわって問題を大きくしたくないという雰囲気です。確かに、このマンションは管理会社任せで、あまり管理会社と事を構えたくないという組合員が多いです。私は、どうしたらいいでしょうか。事の顛末を全組合員に知らせた方がいいでしょうか。よけいなことをして、しっぺがえしがくるでしょうか。よろしくお願いします。
回答: 管理組合が修繕工事の主体になって動かなければ、誰かが工事の監理などをする必要があります。 管理会社経由で修繕工事をすれば管理会社の経費が見積に上乗せされるのは当然です。 管理会社に経費を払いたくなければ、管理組合で修繕委員会等を立ち上げて管理組合主導で修繕工事を行って下さい。当然組合員の負担は大変な物になります。又、メンバーに専門家がいなければ外部の設計事務所、コンサルタントなどを雇う必要も出てきます。 「すぐに役立つマンション管理ガイド」私はこの本で勉強しました。勿論いろんな本がありますので 本屋で探して読み、色々勉強して下さい。 共同住宅に住むことはどういうことか、自分が主導で動けば面白いですよ。大変だけどね。