質問: こんばんは。ワード2000初心者です。 会社で来年の年賀状の宛名をワードのはがき印刷ウィザードを利用する事になり、 先日、やっと「はがき住所録」への入力が終りました。 私の会社には、支店がいくつもあり、その全部を本社で宛名印刷しなければなりません。その数およそ1000件です。 この時期になると、喪中のはがきも続々と届き、印刷の段階でその分を除かなくてはなりません。 ワード2002では、特定の宛名を除く場合、チェックボックスをオフにすれば自動的にその宛名は印刷されないように設定できるのですが、2000では、無理なのでしょうか? かなり苦戦してます。 すべての宛名は、「名前ボックス」を使って、支店ごとに分けてあるので、 出来れば「並べ替え」などはしたくないのですが、他に方法はありますか? やっぱり、一度住所録からその特定の宛名(喪中の為)だけ削除するとか、ページごとに印刷しなくちゃならないのでしょうか? 気が遠くなるような作業ですよね・・・(涙) また、ワード2002ではシート別に差し込むデータの表を選択できるのに対し、 2000ではどうやらそういった、表を選択するということが出来ないみたいなのですが・・・? せめて、それが出来れば特定の宛名だけ別のシートに移すだけで、いいのかな~なんて思うのですが。 今、通常の仕事をこなしながら、年賀状の他にお歳暮やお年賀の発注なども担当していて、もう一杯一杯です。 なんとか少しでも楽できる方法があれば教えてください。宜しくお願いします。☆★☆★
回答: に似た質問があります。ご覧になってください。2000で言っていますので、2002のチェックボックスのことが判りませんが。 一般には、差込み印刷を使えば、喪中分だけ除く方法があります。 質問が長い割りに、差し込むデータの表の種類(ワードの表かエクセルの表かかアクセスか)が書いてないので答え難いのでは。その「はがき住所録」とは。分厚いワードの本を調べたがその言葉は出てこなかった。2002(2000)では、ワードに付属した特別の住所録があるのでしょうか。これが肝心です。いままでの質問はエクセルの表が多いようでしたが。)。それに喪中と言う項目は設けているでしょうね。喪中者には1とかサイン(コード)を入れておかないと判別できません。