質問: マンションの設計図書を大規模修繕業者に公開 マンションの理事長をしています。 マンションの大規模修繕をあと5年以内になしなければならないことが予想されます。 そこで、事前にいくつかの大規模修繕工事業者にマンションの設計図書を公開して、修繕の提案をしてもらおうとしたのですが、組合員、管理会社から、「理事長単独で勝手な事をするな。」と言われました。 私としては、理事会の承認を得て公開しようと思ったのですが、 1.理事会レベルの承認ではだめで総会の承認が必要でしょうか。 2.設計図書が多くの業者に公開されることはなんらかの不都合が生じるでしょうか。 以上、よろしくお願いします。
回答: 先ず、マンションの大規模修繕については築年数で大体の大規模修繕時期が出ます。 大規模修繕というのは足場を建てて行う工事と思われたら良いと思います。 マンションの劣化程度は大体決まっていますので、それに併せて大規模修繕時期を決められたら良いでしょう。 一番大切なのは概略で修繕時期と、修繕積立金貯まる時期を割り出し、足らない場合は借り入れもあり得ますが、借り入れする場合は、管理組合を法人化する作業が残っています。 このあたり、管理業者が業務の中に位置づけていることが多いのでやらせれば良いでしょう。 設計管理方式で行えない場合は修繕委員会の中にある程度知識のある方がいないと監理する人がいないので 工事の正当性を判断することが出来ません。相見積もりを取る場合、必要なのは図面と仕様書です。これが各社ばらばらでは、相見積もりを取ることが出来ません。 せめて、コンサルを入れて劣化診断に元ずく図面と、仕様書は作ってもらわないと駄目ですよ。 そのようなことが不可能な管理組合なら管理会社に丸投げするしかありません。 最近の自治体では、大規模修繕をどのように行うかをレクチャーしてくれる講習会を行うところが増えています。一度そのような講習会に参加してみたらどうでしょう。(修繕委員会全員で)