質問: 夏季休暇の取り扱い いつもお世話になっております。 弊組織では7月1日から9月末までの間に3日間の夏季休暇(特別有給休暇として扱っており、通常の有給休暇とは別に取得できます)を取得できる制度があります。 規定されていることは ・理事長は業務上支障がない限り職員等の健康管理のため、夏期において3日を超えない範囲で平日の勤務時間を、勤務を要しない時間(以下「夏期休暇」という。)とすることができる。 夏季休暇の取得単位は1日とし取得できる者は職員と嘱託となっております。 嘱託で採用してきている者が今年7月末に退職することとなりましたが、夏季休暇の3日間をどう扱うか 検討しています。 ・3か月で3日なので1日だけ付与 ・7月に3日間の取得権利を与え、取得は自己判断に任せる のどちらが適当でしょうか?
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、御社の夏期休暇規定を拝見しますと、当該休暇の付与を決めるのは従業員ではなく理事長とされています。 また文末に「できる」と定められていますので、理事長判断によっては休暇自体を付与しない事も認められることになります。 従いまして、当事案につきましてもどのようにされるかはまず理事長に確認し決めてもらうことが求められます。その上で、理事長が現場の担当者に任せるという事でしたら、担当部署の業務状況を確認の上付与の有無及び付与日数について担当者が決められるとよいでしょう。勿論、当人の希望を確認の上で決められても差し支えございません。