質問: 仕事を効率化することも独立開業では必須!
回答: 独立開業では基本的にすべての業務を自分でこなさなければなりませんので、こまごまとした点で作業ツールを導入するなどで仕事の効率化を図る必要があるでしょう。特に必須となる経理業務に関しては、電気工事士の方の専門外になるので苦手な方が多く、1人親方として開業する場合には、奥さんや家族に経理業務をしてもらうということが多いようです。家族にもともと経理のスキルがあればよいのですが、ない場合は商工会などの講習を受けてもらって基本的な帳簿のつけ方、会計記帳のやり方を身につけてもらいましょう。なかでも重要なのはエクセルを使いこなすスキルです。エクセルを使いこなせれば記帳業務に関してはほぼ問題なく、効率的に業務ができるようになりますので、経理を手伝ってもらう際には優先的にエクセルの使い方をマスターしてもらいましょう。 また施工業務自体でも効率化を図る必要があります。いまだに電気工事士の方の中には、施工の際に紙の上に配電図などを引く方も多いのですが、手間もかかるうえに不正確になることも多いです。できればこうした施工管理に関する情報もit化していきたいところです。特に1人や少数で独立開業される場合には、建物の設計図や測量データを使用して配電図や施工計画を立てる場合に、cadなどを自分で使いこなせると非常に効率よく作業が進んでいきます。cadを使いこなす技術自体は初歩的なレベルでも電気工事を行う上では十分ですから、できれば開業準備段階でcadの基本的な使用方法をマスターしておくのがおすすめです。cadに関しては無料、有料問わず、充実した機能を持つものが多くあります。例えばプラスバイプラスから出ている電気設計cadソフトでは、マウス操作だけで設計図を作成できてワンタッチで見積もり書を作成できるなど、図面作成や書類作成に不慣れでも正確な必要書類を素早く準備できるようになっています。電気工事士としての資格をしっかり備え、初期資金を確保し営業力を鍛えて、さらに作業や業務の効率化を図りスムーズに業務をこなせるようにしておけば、小規模での独立開業にとって大きなアドバンテージとなるでしょう。