質問: 交通機関ストップの際に通勤経路外で出勤した交通費の支払いの件 いつもお世話になります。 当社では通勤手当について就業規則で、税法上認められる限度を基準とし、会社が定める合理的経路で最低の額を支給すると定め、社員には通勤手当として1ヶ月の定期代を支給しています。 当社の福岡県の事業所の社員より、「今朝、jrが停電した為、私鉄で出勤したのですが、 私鉄だと定期券の範囲外で使用できない為、実費で交通費を支払ったのですが、 この分の交通費は精算して貰えないのでしょうか?」という問合せが事業所責任者にあったそうです。 就業規則には災害や交通機関ストップ等により通勤経路より外れた経路で通勤した場合にかかった交通費の支給については払うとも、払わないとも定めておりません。 事業所責任者いわく「そもそも、振替輸送でjr・私鉄問わず、電車賃は無料で出勤できるはずなのに、支払う必要があるのか?」ということでした。 たかだか、数百円のことですが、その社員が振替輸送で通勤したのに電車賃を請求するような社員ではないことは分かっていますが、 「勝手に社員が振替輸送を使わずに切符を買ってしまった。」「振替輸送があるので、こういったケースでは切符を買わなくても良いということを社員が知らなかった。」 もしくは、その地区では振替輸送の対応が無かったのか??といった状況なのですが、 首都圏でも人身事故や信号機故障等、電車が止まった場合、振替輸送で皆、交通費がかからず、出勤してきますので、 このような問合せを社員より受けることは無いのですが、どのように考えるべきでしょうか? よろしくお願いします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、通常であれば振替輸送で無料になるはずですので、会社が支給する必要性はないものといえます。こうした事故は昨今頻繁に発生しておりますので、その度に責任がない会社が負担するのは不合理な措置といえます。 そうでない場合も会社が支給する義務まではないでしょうが、当人が敢えて申し出された事からも事情を聴取された上で、特別に配慮すべき事案であるか否かについて会社側で判断された上で対応されることをお勧めいたします。