質問: 高校生への不採用通知連絡 この度、今春卒業予定の高校生の採用試験を行いました。 高校生の場合は、何かと決まりがあるようで、企業と本人とのやり取りが難しく、全て学校を通すようなのですが、 不採用通知を送る場合、学校宛に書類等を返送するかと思いますが、通常一般的に送るような文面の不採用通知を 使用していいものでしょうか? 不採用となった理由も書くべきでしょうか? また、当社へ学校から応募書類が届いた際、全て配達記録で送られてきました。 不採用通知と共に返送する履歴書も、当社から学校へ、配達記録で返送すべきものでしょうか? 今回こういったケースが初めてなものですから、他社様では、どのようにしているものなのか、また参考となる 文面等、どのようなことでも構いませんので、色々とを教えていただきたく思います。 宜しくお願いいたします。
回答: 企業で採用を担当しています。 不採用通知には、理由は要りませんが、他の方も書いていらっしゃるように、 理由に関する問いあわせが合った場合は、回答する必要があると思います。 また、私は参考までに合格者にのみ、合格した理由を伝えていました。 本人のモチベーションをアップさせることにつながり、評判はいいです。 ところで、履歴書を返送する必要はあるのでしょうか? 私たちは返送していません。というのも、まれに二度応募してくる人が いたりするため、こちらでとっておくことも必要だからです。 学生さんも、返されたところで、その履歴書を他企業には使えないと 思います。(使う人も稀にいますが・・・) 「応募書類はいかなる理由があっても返却しません。個人情報は当社で 責任をもって管理いたします」ということを、募集される際に通知して おけばよいのではないでしょうか? どうしても返送する必要がある場合は、配達記録や書留で送ることが 必要だと思います。あとは、クロネコヤマトのような宅急便で送ることも ありました。ネットで配達状況を追えますので。 参考になれば幸いです。