質問: 内定承諾書を出す前の内定辞退方法について こんばんは 現在就職活動中の専門学生です 先週ある会社から内定を頂いたのですが、承諾書の提出期限が内定の手紙を頂いた1週間後とかなり短く、さらにこの会社への応募が学校経由(私は合同説明会でエントリーしたので実際は経由させてないですが)ということもあり学校の就職担当からもし承諾書を出したら他の会社の受験はしないようにといわれていました。つまりこの会社の内定をキープしつつ就職活動を続けるなといわれたわけです。 最初は考える時間がほしいということを伝え承諾書の提出期限を延ばしてもらおうかとも考えていましたが、内定承諾書を提出するまえに辞退しようという考えにまとまりました。今しばらく就職活動を続けたいという気持ちがあるためこういう考えになりました。 こういう場合はやはり電話でその意思を伝えた後、後日お詫び状を送るのがベストだと思うのですが、電話をせず手紙だけだとやはり一方的過ぎてまずいでしょうか? また辞退の理由に「今しばらく就職活動を続けたいという考えがあるため辞退する」では弱いですか? ご意見お願いします。
回答: 会社では総務事務で勤務しておりますので、yksinさんのような方はたくさんいます。 ですが、やはり手紙だけで辞退を申し出るというのは避けた方が良いかと思います。電話で辞退を申し出るのは非常に言いづらいお気持ちも分かりますが、一度は、その会社で働きたいと思い採用応募をしたのですから、辞退するのならばきちんと自分の気持ちを担当者の方にはなすべきだと思います。 それに、手紙だけでは、今後あなたの学校の後輩がこの会社を応募する際の印象も悪くなると思いますよ。 辞退の理由は、あなたがこの会社を辞退しようと思った本当のお気持ちを話せば良いと思います。例えば業務内容が自分の希望と合わなかった。とか・・・。第一希望の会社が別にあるとか。