質問: 夜勤スタッフの通勤手当について 弊社はホテル業ですが通勤に関する就業規則の見直しを検討しています。その中で一つどのように取扱を決めるべきなのか迷ってしまう点がありましたので以下ご相談させてください。 弊社は年間休日100日で、夜勤フロントスタッフの勤務シフトを16:00から翌9:00で17時間拘束、休憩(仮眠)3時間、実労14時間で1回の勤務を2日分として、月平均で11回ほど勤務しています。現在は鉄道もバスも1か月の通勤定期代を月平均22日勤務する日勤スタッフと同様に支給していま。夜勤スタッフたちは定期券は購入していないようです。 本来通勤費は実費相当を支給することが適当だと思います。夜勤者の通勤費の支給を毎月の支給額が変動し面倒にはなりますが月の勤務日×片道交通費×2での支給に変えたい思います。何か手続きを含め気を付けなくてはならないことはございますか?
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、通勤手当である以上、通勤に要する費用分を支給されるのが妥当ですし、文面のような通勤実態とかけ離れた手当を支給している事自体が極めて不合理な措置であるといえます。 従いまして、文面のような実費支給とされる事で差し支えございませんが、突然の変更では混乱を招きますので、事前に従業員にきちんと説明を行い、通勤経路の申請も行ってもらった上で規定変更されるべきです。