質問: お中元のお礼&お受取り辞退 会社(部署)宛に取引先からお中元が届きお礼状作成をします。 が、今後はお中元(お歳暮)は贈っていただかないように お願いするように上司から言われました。 早速作成しようと思ったのですが、お礼文は過去にも書いたことが あるので分かるのですが、今後のお願い(お受取り辞退)の件を どのように書けば良いのか思いつきません...。 ※今回のお中元は有り難く頂戴します。 ※今後は贈っていただきたくない。 ※送り主の会社は我が社(部署)が仕事をお願いしています。 文章力不足の私に変わって文章を作成していただけないでしょうか? よろしくお願いいたします。
回答: それでは、辞退の部分のサンプルを なお、大変申し訳ございませんが、当社行動規範の「業務遂行に関する倫理基準」により、今後はお中元お歳暮等贈答品の受領は出来かねますので、このようなお心遣いは無用にしていただきますようお願い申し上げます。 お礼状の末尾にでも書き加えてください。