質問: 領収書の書き方について@不安です おはようございます。 経理を担当しているのですが領収書の書き方で何点か不安がありご相談させて下さい。 (1)5/3に現金1万円を領収し領収書発行をした後に同年9/10に残金100万円を銀行振込でお支払頂きました。二つを合算した領収書を発行して頂けないかと言われ↓のように発行してしまいましたが問題がありますでしょうか?このような場合の適切な処理を教えて下さい。また、内訳に各領収日を書くとしても領収書のメインに書く領収日はいつにすればいいのでしょうか? →5/3の領収書を回収し書損にする。その後、101万円の領収書を内訳(各領収日・支払方法)を記載して発行しました。 (2)カードで20万円お支払い、領収書を発行してくれと言われ↓のように発行しましたが問題ないでしょうか? →領収日はカードをきった日・クレジットカード決済なので3万円以上でも印紙の必要はないと思い貼っていません。領収書にクレジットカード決済と記載して発行 (3)(1)が現金とカードのパターンで起こったとしたら合算して発行してよいものなのでしょうか? (4)以前に領収書を発行した方がなくしたので領収書を再発行して下さいと言われたため↓のようにしたのですが大丈夫でしょうか? →こちらで控えてあるものを確認して、確かに発行したことを確認した上で領収日をその日で記載・領収書に”再発行”と明記し3万円以上なので印紙を貼り発行しました。再発行した控えは、以前に発行したものとくっつけてファイリング。 質問が多くて申し訳ありません。初めて経理と言う仕事をして毎日違うパターンで疑問などが浮かんできて解決できず経験者の皆様どうかアドバイスをお願い致します。
回答: (1)領収書は現金の場合だけです。 (2)振込み等の場合は銀行を通して送金だから領収書は発行しない。 (3)よって現金と振込(預金)を合算して領収書は発行しない。 (4)印紙とは何か?手数料・税金などを納付したことを証明するために書類などに貼付する法定の紙片。収入印紙などをいいます。 (5)仕事をする時は疑問を持ちながらしてください。何故(なぜ)?如何(どう)して?のように関心を示して仕事をすれば経費節減が出来ますので参考にしてください。 例) (1)は現金を扱うという手間がかかります。授受をした証拠は領収書しかありません。 (2)は銀行が介在するから領収書は発行しなくても相手に払った証拠が銀行にあります。また通帳に記載されます。 介在手数料は銀行から請求が来ます。それに基づいて支払いします。このような理屈を知っておくとよいです。 領収書は合算して発行しない。だって日付けが違うからです。ただし同じ日に3件の商品を取引した場合は領収書に詳細を記入してください。