質問: 社員からのメールの返信 来年4月より就職します。 ひとつ教えていただきたいのですが、忘年会などの催しもののお誘いメールに返信した場合、 そこから先「わかりました~」などの何かしらの返信はなくてもおかしくないのでしょうか? わかりにくくて申し訳ありません。 先月頭に内定先の人事の方から忘年会のお誘いメールが来ました。 参加不参加の返事は幹事を務める社員に直接メールを送ってくれという形で、その方のメールアドレスが載せられていました。 即刻その方にメールを送ったのですが、返事がありません。 基本的に会社で働く方は、返信の必要なメールのみに返信すると聞いたのですが、 業務連絡ではなく、催し物のお誘いの場合は参加不参加の返信に対して何かしらのアクションを起こすことは少ないのでしょうか? 場所と日時はお誘いメールに書かれています。 ちなみに忘年会は来週末です。 急を要するものでもないですし、後日連絡があるのかなと思ってましたら1ヶ月たっています。まさかメールを見てもらっていないのでは・・・と、さすがに少し心配です。 念のため確認を取っておこうかと思うのですが、 この場合は幹事の方に直接尋ねるべきなのか、代表して人事の方に尋ねるべきなのか・・ また、尋ね方も当方が頭数に入っているか率直に尋ねてもよいものか。 助言をお願いいたします。
回答: 先ず最初に、メールを受信したら、メールの発信者の意図や目的を理解すように熟読して下さい。 忘年会のお誘い(連絡)メールであれば、発信者は、亡年会の参加対象者に、 1.忘年会の日時や場所を知らせる事。 2.参加・不参得加を知らせてもらう事。 を意図して、そのメールを配布したのでしょう。 ですから、 1.は、あなたが、メールを受信して、内容を確認出来た事が分かれば、目的は達成されます。 2.は、あなたが、返信メールで、参加・不参加を明記してあれば、メールの発信者は参加人数が分かるのですから、会場への予約等次の手続きへ進む事が出来ます。 よって、あなたが、返信メールを送付すれば、メールの発信者は、1.と2.を解決出来ますから、それ以上のアクションは不要でしょう。 一方、あなたの方は、返信したメールを受信して貰えたかどうか、確認したいのでしょうが、発信者の立場に立てば、参加者・不参加者に分けて、「再度メールを受信しました。」と言う内容の無いメールを配布する事は意味がありません。 返信メールを送付したら、相手(発信者)から、再度、何か言って来ない限り、相手はあなたの意志を了解した思って良いのだと思います。 会社等のビジネスの世界では、冗長なメールのやり取りは出来るだけ少なくしないと、仕事の効率が悪くなってします。