質問: 退職者の個人番号の取り扱いについて いつもお世話になっております。 個人番号の取り扱いについてご教授お願い致します。 1入社時に収集した個人番号は退職時に速やかに廃棄する。 とされておりますが、 2所管法令で保存期間が定められている書類は、保存期間が経過するまでマイナンバーとともに保管しておきます。 という文面を見かけました。 2のように、マイナンバーが記載された書類と同じく、収集したマイナンバーも保存期間が経過するまでは保管しておくものと解釈しておりましたが、マイナンバーが記載された書類は保管するが、収集したマイナンバーは速やかに廃棄するのでしょうか。 初歩的な質問で大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
回答: ご返事下さいまして感謝しております。 ご質問の件ですが、先の回答の通りの扱いになりますので、コピー等も含めまして文書自体が法令で保管を義務付けられているか否かで判断される事になります。法令で保管義務の定めが無く、御社が任意で判断の上保管されている場合には廃棄が必要です。