質問: 早朝の残業について はじめまして。 現状、早朝の時間外労働に対する残業代がついていないことが発覚しました。 業務で早朝に出勤をしたことが証明できれば、残業代を出そうという話にはなったものの、 知識がなくどのようなルールを構築すべきなのかわからず質問させていただきます。 実際、他社ではどのような運用ルールを設けているのでしょうか? または、設けるべきなのでしょうか? 現時点で弊社には残業申告書という書類がないのですが、 この残業申告書を提出するという方法でも解決は可能なものでしょうか? できれば従業員及び処理する側としてもベストな対応をできたらと考えています。 お忙しい中申し訳ありませんが、アドバイスお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、早朝に出勤する事を会社が事前に把握していない事が大きな問題といえます。 いわゆる早出残業の場合ですと前日までにそうした予定が分かっているはずですので、当然に従業員から会社へ事前申告をしてから行われるべきです。 仮にそうした手続きもなく当日勝手に早朝出勤されているという事であれば、勤務管理面での不手際ともいえますので、早急に事前申告を必須とするよう運用改善される事が重要といえます。