質問: 役員辞任?の手続き方法教えてください。ややこしい事情があります(><) a社長が突然、病気で亡くなりました。 現段階では 従業員も居らず、借りている事務所の明け渡しのため 荷物の整理等 していましたら、 色々な書類から 平成8年に 有限会社として設立し、平成10年には 株式会社になっていた事が分かりました。 念のため 法務局に行って調べてみると、知人bとcが 取締役になっており b,c二人とも 株式会社に変えたことも知りませんでした。 そして、昨年、平成16年秋には 代表取締役であるはずのa氏が 退任となっており、代表取締役は 見たことも聞いた事もない x氏という人の名前になっていたのです。 現在の代表取締役、x氏の住所が載っていたので 電話番号を調べようとしましたが 該当者は無く、そして、会社も同じ日に、他市町村に、住所移転しているようで、法務局では、謄本では無く(エーッと..ナントカという書類)をもらってきました。 とりあえず、現在の代表取締役になっている x氏宛てに 未払い家賃の請求と、支払いが無ければ賃貸契約の解除、事務所内の備品等の強制撤去をする旨の 内容証明を 送ろうと準備しています。 それにしても、今回、あちこちに多額の 借金もあることが分かり、a,b両氏の取締役も 解任してもらわなければ・・・。 名前だけの役員のようですが、責任問題とか、損害賠償の問題も発生するかもと言う話も聞いたので 心配です。 会社が今までの市町村にも無いし、どんな 手続きをしたらいいのか さっぱり分かりません。 事務所整理の際、社印や社判など 出てきたので それは 私どもの手元にあります。 ちなみに、a氏の家族は 遠方に住んでおり お骨を取りに来ただけで 「一切関係ない!勝手にしてくれ」との事でした。
回答: 事務所に残された品物は、かってに処分することはできません。逆に、保管義務さえあるかもしれません。 処分には、裁判所の手続きが必要です。 代表取締役の住所あてに内容証明書を送付して賃貸契約を解除します。おそらく、宛先不明でかえってくるでしょうから、裁判所に公示送達の申し立てをして建物明渡の訴状を提出します。残された備品は処分して滞納家賃に充当する申し立てもおこなってください。 口頭弁論もおそらく出頭しないでしょうから、訴状どおりの欠席判決が出ます。 法律的な回答はこのようになります。 お近くの司法書士に相談するのがいいと思います。