質問: 個人情報について 個人情報保護法では 「名前」だけでも個人情報であるため保護の対象となっています。 しかし、会社の様々な資料には「名前」が記載されています。 一般的に「名前」のみでは 厳密な保護をしなければいけない認識があまりないと思いますが どのような取り扱いをしているのか教えてください。
回答: 最近個人情報に神経質になりすぎの感じがありますが、個人情報保護法は以下のような定めになっています。 5000件で以上の個人情報を個人情報データベース等として所持し事業に用いている事業者は個人情報取扱事業者とされ、個人情報取扱事業者が主務大臣への報告やそれに伴う改善措置に従わない等の適切な対処を行わなかった場合は、事業者に対して刑事罰が科される。 と言うことは5000件の個人情報がない場合は法の対象外なのです。 業務上に必要な個人名のすべてが方の対象とする個人情報というわけではありません。 個人情報が無ければ給料を払うことも買ってもらった商品を送ることも出来ないのですから、全く秘密にすること自体無理があるのです。 法律の趣旨はその情報を得た目的以外に流用してはいけないということです。 したがって関係ない人に見せない程度には注意して良いと思いますが、金庫の中に隠すような事までする必要はありません。 少なくとも大半の中小企業ではその程度です。