質問: 入社日の交渉及び内定取り消しについて いつもお世話になっております。 中途採用試験を実施し、採用日は12月1日以降、とうたった上で募集をかけ、内定を出しました。 内定通知書には【12月1日以降(個別にご相談させていただきます)】と記載しています。 今までは、12月1日として通知書に記載していましたが、例年内定通知書送付後に問い合わせが殺到してしまい(12月1日と書いてあるけど〇月じゃないと都合が悪くて・・等)、内定通知発送後速やかに連絡を取り、個別に入社日の希望を伺って個別対応することにしました。 10月10日に内定通知書を発送、11/2に内定受諾の誓約書をいただき、即ご本人にメールにて入社日の確認をしたところ、11/6に「2月1日入社に向けて上司に相談する」旨の返事がありました。その後11/20にまだ上司に退職意向を伝えてない旨のメールがあり、11/30に「7月1日入社でお願いします」というメールが来ました。 面接の際は2月または3月に入社できると話しており、その後のメールでも2月1日入社で調整するとありましたので、それが半年も後の7月でお願いしたいと急に言われてしまい当方も混乱しております。 確かに募集要項や内定通知に「以降」としているため、いつでも入社できると思われてしまったと反省しておりますが、今回の他の内定者も過去の内定者も、入社日については現職と交渉の前後に事前に相談をしてきてくれることがほとんどでしたし、4月ならまだしも(当社は4月はじまりです)、7月となると内定を10ヶ月近く留保することになり、これについては想定していませんでした。 元々想定は(早くて)12月、(遅くても)4月入社だったので、今後の採用の際はその旨をしっかり記載しようと考えておりますが、こういったケースの場合、まずは「当社が待てるのは4月1日入社までである」ことを伝え、それでも無理と言ってきた場合、こちらから内定取り消しをするのは妥当でしょうか。
回答: 内定とは解約権留保付き労働契約ですので、既にご提示のようにいつから働けるかを明示せずに内定を出すのは非常に危険です。しかしながら、一度出した内定が永遠に有効というのも現実離れしています。内定出しに落ち度もある以上、一方的に決めるのではなく、貴社としての希望入社時期を提示し、遅くともいつまでの入社が可能かどうかを話し合うところから始めることになります。 内定通知の段階での受諾締切り、入社時期、給与の合意など、入社確定に欠かせない必要条件はすべてクリアしておくよう、改善すべきと思います。