質問: 株主と取締役が同一の場合について 私の勤める零細企業(取締役会設置会社)の話です。役員登記の際、法務局への必要提出書類に「株主総会議事録」「取締役会議事録」があると思うのですが、弊社株主と取締役は同一人物です。この場合、議事内容は全く同じになると思うのですが、やはり2通必要でしょうか?時間を多少ずらした物を作って出した方がいいでしょうか?それともどちらか1通で可能でしょうか?この場合はどちらでしょうか?
回答: 会社に関する手続きを業としています。 私自身同様の問題に当たることがあるのですが、行政手続き上の問題として捉えると、受け手側から見たら本来的には別でやるものですので、事実上同じだとしても、手続き上は別でないと問題になることがあります。 また、定款によっても変わってくる部分がありますので、それに沿った手続きでないと、無効になることもありえます。 この辺りの登記手続きについては司法書士とすり合わせをしながらやる部分になりますので、ご心配である場合には司法書士に依頼してしまう方が対内的にも対外的にも後々困ることがないように思います。 以上参考にしていただければと思います。