質問: 資料の「預かり書」と「返却書」 こんにちわ。最近独立して仕事を始めました。あるシステムの一部を受け持つ仕事をするのですが、先方からこれから色々と資料や、商材が行ったり来たりするので 紛失等を避けるため、預かり書を作成して、その都度預かった資料の名前と日付、 サインをしてゆこうと言う取り決めになりました。この「預かり書」は私ははじめてて、どんな項目があるのか分かりません。作成は私が頼まれたのですが、いいサンプルなどあったら教えて下さい。「預かり書」と「返却書」みたいなもの二つが 必要です。分かる方いらっしゃいましたらアドバイスお願いします。
回答: 貸出書 兼 返却確認 として1枚で済ますか、貸出ノートみたいにすれば簡単です。返却時に預かり書に返却済みの確認をいれればokでしょう。 必要なのは、 ・貸出日 ・書類が特定できる書類番号など ・借りた人のサインや印鑑 (・必要があれば返却予定日) 返却時に必要な ・返却日 ・返却した人 ・受け取った人のサインや印鑑 こんなところでしょうか。 要は、学級文庫の貸出を厳密な書類上でやると考えればよいのです。 いつ・何を・誰に 貸したか & それがいつ・誰が・誰に・返却したかが判ればokです あと、紙にするなら、連番とかの管理をしないと大変ですよ。必要な要件さえ満たしていれば帳簿方式の方が楽です。