質問: 会社経費で夜食代を負担したい場合 現在、家のパソコンでは自己研鑽が難しかったり、自己学習したいのにできない環境にある方が、 上長の許可をもらい、終業時間後も自己学習をするために会社に残っている方がいます。 そのような方で22時以降も会社に残っている人に、夜食として1000円以内の食事を会社経費で補助したいそうです。 もし、会社経費で補助してしまったら、会社が業務の黙示の指示をしたとみなされ、残業代の発生に繋がったりしないでしょうか。 自己学習で残っている方は、会社からの強制ではなく、会社側としては早く帰宅してほしいのですが、 家に家族がいるので集中できないといった理由で会社に残る方がほとんどです。 私の考えとしては、会社にいる時間は物理的拘束があると考えられ、自己学習と言いながら業務を行っている可能性を否定することはできず、会社経費で夜食代を補助してしまうと、従業員が会社に残っていることを認めているという客観的証拠になってしまうのではないかと思います。 どのような形にすれば、残業代発生のリスクなく、夜食代を会社経費で補助できますでしょうか。
回答: ▼食事支給が非課税になるのは「本人負担が過半」「会社負担額が、月3,500円以下」の2条件を満たす場合に限られます。 ▼然し、実態が、個人の自発的研鑽で、会社は、スペースを無償提供にしているに過ぎない場合です。自宅でも食費は必要であり、会社負担は不要とするのが賢明だと思います。