質問: eメールでのビジネス文書の一般常識。 eメールでのビジネス文書のやりとりですが、エクセル、ワードなどのファイルをそのまま送信するのとpdf文書でやり取りするのはどちらが一般的なのでしょうか。特に、注文書をやり取りする場合をお聞きしたいです。 宜しくお願い致します。
回答: 会社を共同経営しております。当社と取引先との間での一般的な方法です。 送る側が相手に内容を変更されてもいいものはエクセルやワードなど、変更されたくないものはpdfですね。内容によります。 注文書ってやり取りするもんなんですか?当社の場合は一方的に送って終了するもんなんですけど。 どちらにしろ当社の場合は、すぐに見てもらえない可能性が高いので、注文書をメールで送るのはすぐに見てもらえる場合を除きngとなっており、faxするように決まっております。