質問: 会議等の実時間のスケジュール登録と会議室や備品の設備予約のズレについて フリープランを試行で活用しています。 今後、カレンダーを社員のスケジュール、会議等の日程調整と設備予約に積極的に活用していく方針です。 課題が1点あります。 会議等の実時間(9:00-10:00)の登録とそれに伴い予約する設備(会議室)等の時間(8:45-10:15)に必ずズレが生じます。これは、会議開始前の準備、会議終了後の片付けも設備予約として会議室を予約しておく必要があるからです。社外での研修等に参加する場合も、研修の時間とそれに伴う車両の使用時間にズレが生じるということです。 そこで、スケジュール予約する際に設備予約も同時行うのですが、どうやっても「会議実時間」でしか設備予約ができません。スケジュール予約画面で「会議実時間」と設備予約で「会議の準備・片付けに必要な時間」を同時に入力する方法はないでしょうか? 現在は、次の方法で試行しています。 1 個人カレンダー予定に「a会議の実時間」(9:00-10:00)を入力し、場所に会議室の名称を手入力する 2 設備予約カレンダーを作成し、「a会議の準備・片付けに必要な時間」(8:45-10:15)を入力し、設備予約から「使用する会議室
回答: 予定のコピーも良いですよね! 個人的には繰り返し予定で登録することも便利かなと思います!