質問: 義援金・寄付にあたっての文書 イベントの物販による収益を、岩手宮城地震への 義援金としておくる計画をしています。 事前にその旨を先方に通達しておくことを 考えているのですが、その際の文書として 適当なものはどういったものでしょうか。 文例集など探したのですが見つけられずにいます。 経験のある方のご意見お願いしたします。
回答: 事前にお知らせするのであれば出来るだけ具体的に書くことをお勧めいたします。 私も以前、災害/防災関連の小さなボランティア団体のまとめ役をしていたことがありますので、 多少はいろいろなことを見聞きしていますが 義捐金と称して怪しげな集金活動を行う方たちがとても多いのです。 そのため具体性の無い計画を事前に通達しますと 逆に不信感を与える羽目になりかねません 何を具体的にするかといえば 1. 送金方法(例:日本赤十字or社会福祉協議会を通じて とか 郵便振替にて とか) 2.売り上げに対する義捐金の割合(売り上げの**% とか 経費** 程度を引いた額とか) 3. 責任の所在:(個人なら住所、氏名 団体なら名称と代表者の氏名) 4.おおよその予想金額 等 文面自体は普通のビジネス文書を参考にすればよいかと思います。 で、そのあたり具体的な事が何も決まっていないのであれば #1さんが書かれた様に 事前には何も通知せず 送金時に 一筆添える方が良いかと思います