質問: コロナにより子ども会の送迎会と総会を中止し、送迎会はプレゼントのみの配布、総会は書面決議することになりました。
回答: 今年度の送迎(別?)会・総会についてのお知らせ 平素より子ども会の運営にご協力いただきありがとうございます。例年(どこでどのように)実施している送別会ですが、今年度はコロナ禍のためプレゼントのお渡しのみとさせていただくことになりました。例年のように賑やかにできないことは残念ではありますが、皆様の健康と安全には変えられません。ご理解ください。 また例年(いつどのように)実施していました総会は、書面決議とさせていただきます。お渡しした総会資料をお読みいただき、承認・非承認の(どのような方法で)ご回答をお願いいたします(など、そちらでお考えの方法に合わせて)。 そちらの会の詳細がわからないのですが、骨子はこのあたりかなと思います。