質問: 休業期間中の連絡がつかない社員について いつも参考にさせて頂いております。 会社都合で休業手当を支払う社員について、ご相談させてください。 新しい仕事場へ移ってもらう事になり、1ヶ月間、休業手当を支払う事になった社員がいるのですが、 移動にあたって必要な書類の提出をお願いしようと電話を掛けても出てくれません。 メールで必要書類を送ってほしい旨を伝えても返事がなく、数日たってから、他の社員伝いにやっと連絡がとれました。 休業手当を支払う期間は、【自宅待機】期間であり、会社からの連絡があった場合、早急に返事をしてもらう事はできないのでしょうか? また、もしも連絡が全く取れなかった場合は、欠勤扱いになるのでしょうか? 今回は、休業手当を支払う事のみ社員に伝えていたので、今後同じ状況になった時にきちんと対応を出来る様にしておきたいと思っております。 ご教授のほどよろしくお願い致します。
回答: 現在勤務中でこれから休業を命じるのか、すでに休業状態なのかにもよりますが就業規定に沿うことになります。少なくとも現在勤務中であれば返信は義務で、違反すれば服務違反です。現在休業を命じた後であれば、事前に通達すべきではありますが、電話や内容証明、訪問など手を尽くして本人との連絡を取り、無断での返信無視は戒告対象である旨、伝えるべきでしょう。 恐らく就業規則の解雇要件に音信不通○○日以上は退職と見なすといった条項があると思います。場合によってはそうした対象ともなり得ることを、文書で伝えましょう。いずれにしても連絡対応など、休業中の行動については事前通達と本人確認が欠かせません。