質問: 賃金台帳の書き方(労働時間) 完全月給制(欠勤・遅刻等のいわゆる勤怠控除はしない)で当月分を当月20日に支給(5月分を5月20日に支給)ということになっています。一方、時間外手当の締切日という意味で給与計算の締切日は毎月15日として、当月20日払いということになります。 平たく言えば 「毎月15日締めの当月20日支給」 ということになるでしょうか。 で、給与明細・賃金台帳には毎月の労働日数、労働時間等の勤怠を記載する必要がありますが、どう書けばいいのか迷っています。 (1)支給月 5月(5月分) 賃金計算期間 4.16~5.15 労働日数 20日(4.16~5.15の実働日数) 労働時間数 160時間 普通残業時間 15時間(4.16~5.15の時間外) という表現なのか 完全月給制なので (2)支給月 5月(5月分) 賃金計算期間 5.1~5.31 労働日数 ???? 労働時間 ????時間 普通残業時間 15時間(4.16~5.15の時間外) 完全月給制の当月分を当月20日払うわけで、21日以降月末までが残っていて当月の労働日数・労働時間が確定できないわけですが・・・ うまく表現できていないかもしれませんが、なんとなく質問の趣旨は わかってもらえますでしょうか。 完全月給制の当月給与を当月20日に(ただし残業代の計算は前月16日~当月15日までの計算)払う場合、賃金計算期間、労働日数、労働時間はどう書けばいいのでしょう、ということなんですが・・・ 長々とすみません。よろしくお願いします。
回答: ルールを決め、引き継いだ人にもわかるようにしておいてください。 賃金台帳ですから、その算出の根拠となった期間・時間をかけばいいのです。ここでは残業代だけが、(4/16-5/15:15時間)となり、あとは(5/1-5/31とその時間)です。 労働基準法でいう賃金台帳は支払後すみやかに調製するのに対し、給与明細書の労働者への作成義務は(源泉)所得税法によります。 そんな2度手間なことをせずに複写式ですませるのですが、締め日前に支払う場合、質問者さんのような事態に陥ります。