質問: 出張時の通勤交通費について いつもお世話になっております。 出張時の通勤手当の取り扱いについて、アドバイスをお願いいたします。 営業所勤務の従業員が、ヘルプの為、数ヶ月ほど本社へ出張となります。 その従業員は、本社近くの寮を滞在先とする予定です。 この間、毎月給与で支払っている通勤手当を支払うかどうか迷っております。 出張者へ支払う額は、このように考えています。 旅費日当 1日 2,500円 食事代 1日 1,800円 帰省時交通費 毎週1往復分実費負担 会社寮から本社までの交通費 実費支給 ここで、今まで支給していた、自宅から営業所までの通勤手当をなしにするか、そのまま変更せずに支給するかを迷っております。 会社としましては、実際かかっている交通費だけを支給すれば問題ないと思うのですが、他部署で、短期間の出張がある場合は、通勤手当を変更せずにそのまま支払っております。 本来、出張中の場合であっても、自宅から勤務地までの通勤手当を支払うべきでしょうか?
回答: 通勤手当は、賃金扱いですが、非課税措置からも窺えるように、労務対価性の薄い実費補填の性格を持っています。 従って、考えとしては、費用が発生しなければ、支給も不要です。 突き詰めると、2日間など短期間出張でも、支給不要ということになります。 然し、実務的には、殆んど、対応不可能でしょう。 結論としては、賃金支給期間の全部に亘る場合にのみ、不支給とするのが、現実的選択だと思います。 社内コンセンサス形成の上、規程化、周知を図ることをお勧めします。