質問: outlookexpressメールルールについて お世話になります。 outlookexpressのメールルールについて質問させていただきます。 aというユーザーのpcにa@mail.comというa個人専用のアカウントをoutlookexpressに設定しています。 その他に全体周知用のb@mail.com、c@mail.comという2つのアカウントがあり、この2つのアカウントにメールがきたらa@mail.comに転送するようにサーバーの管理画面から設定しました。 その結果、aのoutlookexpressにはa@mail.com、b@mail.com、c@mail.comの3つのメールが受信できるようになりました。 ここまでは良かったのですがaの[受信トレイ]に全体周知用の2つのアカウントのメッセージも混在して分かり難くなってしまったため、[受信トレイ]にはa@mail.comのメッセージだけ入るようにして、他に[全体用b],[全体用c]という2つのフォルダを作成して、それぞれb@mail.com,c@mail.comのメッセージがそれぞれのフォルダに入るように以下ルールを作成しました。 メッセージルール#1 宛先またはccにb@mail.comを含む場合、[全体用b]に移動する メッセージルール#2 宛先またはccにc@mail.comを含む場合、[全体用c]に移動する ところが、b@mail.comもc@mail.comも全体周知用のメールなので、2つのアドレスが2つセットされて送信される場合が多くあります。 そうしますと、b@mail.comは[全体用b]に入るのですが、c@mail.comに来たメールも[全体用b]フォルダに入ってしまいます。 宛先にb@mail.comがセットされるとルール#1が適用されてしまい、ルール#2が無視されてしまうためです。 仮にルール#2の優先順位を上げても今度はb@mail.comにきたメールも[全体用c]に入ってしまいます。 分かりずらい文章で申し訳ありませんが、解決する良い方法ありますでしょうか? 環境 windowsxp sp3 outlookepress6
回答: a.no2です。 検証の結果として取りあえずの書き込みです。 ただし、それぞれのアカウントアドレスをb,cとして書きますが、a宛の受信メールにはb,cのアドレスは入っていないとの前提です。 転送でb、c宛やccでの受信として、宛先とccの区分のパターンが絞れたら、更に絞ったルールにできると思いますが、先のルールは少々無理があったようです。 宛先またはccに、bとcが含まれる場合のルールとしては作用しない場合がありました。 で、「b、cの両方」が宛先またはccに挿入されるパターンとして、 ○両方とも宛先 ○両方ともcc ○「bが宛先でcがcc」、又は、「cが宛先でbがcc」 の3つのパターンが考えられると思います。 この場合の処理を先に考え、それぞれ1つ1つで「ルールの処理を中止」を入れます。 処理としては、b, cの両方のアドレスが入っていて関係していますから、bフォルダとcフォルダの両方に同じメールを入れるように処理します。 bだけ、あるいは、cだけというのは少ないのかも知れませんが、b、c宛にそれぞれ個別に「宛先かccに区分されたメール」が来る場合もあるとしたら、その後に、それぞれ質問に書かれたルールを「下」の方に置いておけば、「宛先」でも「cc」でもどちらかに個別で挿入されている場合は、問題なくそれぞれの移動先に行きます。 少し長くなりますが、上からのルール(仕上がりの表示です)を貼っておきますので、試してみてください。 もっと簡単なルールでもできるかも知れませんが、oeのメッセージルールは、細かい設定ができるようになっています。 (ルール1) メッセージを受信してから、このルールを適用する 宛先に'b' を含む および 'c'場合 bに移動する および cにコピーする および ルールの処理を中止する (ルール2) メッセージを受信してから、このルールを適用する cc に'b' を含む および 'c'場合 bに移動する および cにコピーする および ルールの処理を中止する (ルール3) メッセージを受信してから、このルールを適用する 宛先に'b' を含む または 'c'場合 およびcc に'b' を含む または 'c'場合 bに移動する および cにコピーする および ルールの処理を中止する (ルール4) メッセージを受信してから、このルールを適用する 宛先または cc に'b' を含む場合 bに移動する (ルール5) メッセージを受信してから、このルールを適用する 宛先または cc に'c' を含む場合 cに移動する ※「ルール3」が少しややこしいので、書きます。 ○条件は、「宛先にユーザーが含まれている場合」と「ccにユーザーが含まれている場合」の両方にチェック ○設定画面の3のルールの説明では、それぞれbとcを追加して、デフォルトの「または」でつなぎます。 ○設定画面の3のルールの説明では、「宛先」と「cc」はデフォルトでは「または」ですが、「または」のリンクをクリックして、「すべての条件・・」にチェックしてokで「および」に変更します。