質問: マンション 管理規約の追加改定について 8月よりマンション管理組合の理事会の役員に初めてなりました。 これまで理事会の運営には関心もなかったので一組合員として過ごしてきました。 さて、初めて管理組合の理事会役員になって、当管理組合の管理規約は平成20年に製本したものが有るだけでその後追加したり改定した規約はその後規約の変更がされてなく追加、改定の細則はその条項毎に単独に印刷物として保管している状態です。 今年度に最新の規約集を製本して各戸に配布したいと思いますが、この規約原本への最新版の作成、文章の変更、編集作業は本来は管理会社の基本的業務に入るものでしょうか。 それとも別の、印刷物の製本の専門の会社等に依頼すべきものでしょうか。 大変な作業でも理事会を中心に専門委員会を作って彼らにお願いすべきものでしょうか。 この辺の対応について教えて頂ければと思います。
回答: >この規約原本への最新版の作成、文章の変更、編集作業は本来は管理会社の基本的業務に入るものでしょうか。 監理組合が、肝を据えてやるべきことです。管理会社は、あくまでも管理組合から指示された「作業」を忠実に代行するだけです。 ここで注意してください。管理会社に「丸投げ」しないことです。ここで丸投げしてしまうと、以降、管理会社にナメられてしまうばかりです。 これらの一連の作業が順調に運んだら、この管理会社は信頼できる会社です。普通のところは、これができません。だから20年間もほっぽらかしになっていたのですから。 規約文章の変更は、役員たりとて勝手に変更はできません。「総会の承認」が絶対必要条件です。 今までの規約貝瀬などの集積であるとしても、草案ができたところで管理組合総会にかけて承認をとり、一区切りつけておくのが良いでしょう。 >それとも別の、印刷物の製本の専門の会社等に依頼すべきものでしょうか。 この質問は、規約内容をどうするかでは無くて、「物」そのものの作り方をどうするか、ということですね。 ならば、製本専門会社でも管理会社でもどちらでもいいです。ただし、費用面で、管理会社との契約上管理会社負担になっているならば、管理会社に依頼すべきです。まあ、編集・印刷は管理会社に指示した方が良いでしょう。