質問: word差込印刷 人が作ったデータで、どうやって設定するのかきになって いることがあります。 excel上のリストをwordの差込印刷ヘルパーで差し込むのに、 wordのデータファイルをwクリックして即、【excelのシート全体】 でいいかどうか、聞いてくるようにするには(差込印刷が即実行される)、 wordの何処で設定できますか?作った人いわく、”マクロ ではない”との事なんです。急がしそうでこれ以上詳しく教えてもらえそうも無く、いじってみたんですが、わかりません。 どなたか、教えていただけませんか?
回答: 差込印刷ヘルパーを使うコツは、「作業順番を無視する」ことです。 wordでの準備。 差し込む個所以外すべて作成しておく。 excelでの準備。 差し込むデータの入っているワークシートの見出しを、一番左端に持ってきておく。 差し込むデータの入っているワークシートの1行目が項目になっている。(つまり、タイトルなどはヘッダーに収めておいてワークシート上には表示させない) 保存してexcelを終了させておく この状態で差し込みたいwordの文章を開いておきます。 「ツール」→「差込印刷ヘルパー」を選択 文章に差し込む場合は、「作成」→「定型書簡」を選択「作業中のウインドウ」ボタンをクリック そしてここがコツなのですが、「編集」を 『とばして』 「データファイルの指定」→「データファイルを開く」→「ファイルの種類」を「excelのワークシート」に変更してから、excelのワークシートを保存しているファイルまで場所を移動して、目的のワークシートが見つかったらダブルクリック。 範囲名は「ワークシート全体」で「ok」をクリックすると 「メイン文書に差し込みフィールドが見つかりません。メイン文書に差し込みフィールドを挿入するには〔メイン文書の編集〕をクリックしてください。」 というエラーメッセージが出てきますが、これで問題ありません。メイン文書の編集ボタンをクリックすると、wordのツールバーのなかに「差込フィールドの挿入」という文字のよこに下向き三角が出ます。 この三角をクリックするとexcelの項目名が出てくるので、wordで差し込みしたい個所で、excelの項目名をクリックすると、その項目が差し込みできるようになります。 excel側の1行目が項目名でないと、項目名での選択ができず、作業が大変になるので、かならず、excelのレイアウトを整えておいてください。 差し込んだデータがちゃんと反映されたかを見たければ《abc》のアイコンを押せば表示してくれます。 マクロの必要はありません。 ここまでくれば、後は何とかなりますか?