質問: 懇親会の司会、乾杯の音頭の取り方を教えてください。 全国的なボランティアの組織で、日本のいろいろな地区から代表者が集まって会議を開きます。そのあとの懇親会の司会を頼まれました。お知恵を貸してください。よろしくお願いします。
回答: (司会)「ただ今より、懇親会を開催いたします。開催に当たりまして、a(懇親会が開催される地区 の代表者)よりご挨拶申し上げます」 〔a氏挨拶〕 (乾杯前)「それでは乾杯に移らせていただきます。乾杯のご発声はb様(a氏以外の地区の代表者)にお願いいたします」 〔b氏発声〕「・・・ご参会の皆様のご多幸を祈念して、乾杯いたします。乾杯!」 〔全員〕「乾杯!」(拍手) (司会)「ありがとうございました。それでは皆様、ごゆっくりご歓談ください」 〔終了時刻直前に〕 (司会)「宴たけなわではございますが、このあたりで中締めとさせていただきます。中締めのご挨拶をc様(a氏、b氏以外の地区の代表者)にお願いいたします」 〔c氏あいさつ〕 (司会)ありがとうございました。それではこれをもちまして、お開きとさせていただきます。皆様、お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。 司会者がすべてをこなす必要はありません。、あらかじめa氏、b氏、c氏に依頼しておけば良いでしょう。 a氏、c氏の挨拶、およびb氏発声の「・・・」の部分は、ご本人に考えていただけば良いのではないでしょうか。 また、主催者は懇親会が開催される地区の事務局と思われますので、a氏に尊敬語を使ったり、「ありがとうございます」を言う必要は無いと思います。 どのような組織か存じ上げないので、見当外れの所もあるかとは思いますが、ご参考までに。