質問: 工程管理に影響を与える可能性のある、deacomのerpシステムのもう1つの機能領域は何ですか? ------------------------------------------------
回答: 製造業者が製品を出荷する前に適切な文書を生成することは、特に規制産業においてビジネスを行うための重要な要素です。組織が何千もの文書に依存しており、それらの文書がいまだに手作業で作成されている場合、その組織のビジネスを拡張することはまず無理です。deacomの文書生成ツールは、erpソフトウェアに直接組み込まれており、システムのさまざまな領域からデータを取得します。 たとえば、貨物をトラックに積み込むには、船荷証券、分析証明書(coa)、梱包リストなどの一連の書類が必要になる場合があります。国際貨物の場合は、見積もり送り状または危険物申告書が必要になる場合がありますが、これらはすべてerpシステムから直接取得できます。これは、すべてのプロセスを経たことを示す最終的な制御ポイントの1つです。 いったん手順が確立されると、deacom erpでは、文書の生成の前に来るはずであった他のプロセスがすべて完了しない限り、文書の生成が許可されません。企業の成長や新しい従業員の採用に伴い、これらのプロセスや手順の一部がバイパスされる傾向があります(このことは、タスクが手作業で処理されている場合に特に当てはまります)。deacomの組み込みのステージゲートにより、企業はこれらのプロセスや手順をすべて完全に掌握できます。deacomには、やろうとしていることをプロセスに強制させることのできる複数の停止機能があります。そして、そのプロセスに問題があり、作業員がそれらのプロセスに違反したとしても、それを止めるための後続のステージゲートがあります。そのうち最後となるのが文書の生成です。