質問: outlook アドレス帳 敬称を入力しても表示に反映されない outlookにアドレス帳を入力して 電子メールを送信していますが、 敬称の欄に入力してもそれが表示名に 反映されないのですが、 反映させる方法はありますか。 名前自体に様をつければ問題ないことはないのですが、 せっかく敬称の欄があるのに使わないのもどうかと思うので、、
回答: outlookのアドレス帖には、姓、名、敬称、表示名、ニックネームが入れられます。 ですが「敬称だけは、表示名に反映しない、反映出来ない仕様」になっています。 これは「outlookが米国で開発された為」に、こういう仕様になっています。 日本では、手紙の宛名を書く場合、封筒の表面に「○○ △△ 様」と、末尾に敬称を付けて書きます。 電子メールでもこれに従い、宛先の表示に「○○ △△ 様」と敬称を付けて書いて送信します。 これに反し、米国では、手紙の宛名を書く場合、封筒の表面に「○○ △△」と、敬称を付ないで書きます。 電子メールでもこれに従い、宛先の表示に「○○ △△」と敬称を付けないのが一般的です。 そして、本文の最初で「dear mr ○○ △△」などmr、ms、mrs、missなどの敬称を付けて書き出します。 で、本文を書く時に、敬称を書かないとならないので「この人、男性だっけ?女性だっけ?未婚だっけ?既婚だっけ?」と悩む場合があります。 英語では、男女で、女性なら未婚既婚で、敬称を変えないとならいので、相手の事を覚えてないと困る訳です。 そこで「アドレス帖に、mr、ms、mrs、missなどの敬称を記録しておける」ようになっているのです。アドレス帖を見れば覚えなくても済みますから。 で、アドレス帖に記録出来るのは良いのですが、前述のように「米国では宛名に敬称は書かず、本文の冒頭に書くのが一般的」ですので「表示名には反映しない、反映出来ない仕様になっている」のです。 >名前自体に様をつければ問題ないことはないのですが、 「表示名」の項目は編集出来るので、姓や名でなく、表示名の後ろに直接「様」を書き足しましょう。 >せっかく敬称の欄があるのに使わないのもどうかと思うので、、 「米国仕様」なので「敬称の欄は、本文の冒頭を書く時に使う物」と想定されています。 もし敬称が表示名に反映されるとしても「米国仕様」ですから、mrやmrsのように「敬称は先頭に足される筈」です。きっと、敬称に「様」って書き足した瞬間に表示名が「様 山田 太郎」になるでしょう。これじゃ使い物になりません。 日本国内で使う限り、敬称の欄には「様」などの敬称を入れても無意味です。 日本国内で、この「敬称の欄」を活用するとしたら「役職や肩書き」を入れるのに使うと良いでしょう。 日本でも「課長」や「部長」などの「役職や肩書き」は、封筒の表面の宛名や、電子メールの宛先表示には付けません。肩書きの代わりに「様」を付けますから。 そして、本文のを書く時に「この人、役職は何だっけ?課長だっけ?」と思ったら、アドレス帖の「敬称」を確認します。 このように「役職や肩書き」は「英語の敬称のmr、msなど」と同じような特徴を持ち、同じような使い方をします。 ですので「敬称」の欄は、敬称には使わず、役職や肩書きに使うのが適しています。 せっかくの敬称の欄は、役職や肩書きに使いましょう。