質問: Yahooメールで受信したメールをOutlook Expressでも読める様にしていますが実際はOutlook Expressだけを使っています。 (1)この場合受信したメールはYahooのメールボックスにだけ入るのですか。 Outlook Expressで削除したりフォルダを空にしていますがYahooメールの方に連動して同時に削除されないのですか。 他の作業もOutlook ExpressとYahooメールが連動するようには出来ないのですか。 (2)外見上削除してゴミ箱も空にしてもメールボックスにはたまっていくと聞きましたがそれは通常削除しなくてもよいのですか。 初心者向きに分かりやすく教えて下さい。
回答: POP方式という送受信方式しかYahooは提供していませんから、受信箱(一時的ですが)以外の送信メールなどの状況は同様にはできません。 (1) Yahooの受信箱とOEの受信トレイが同じ状態になるには、YahooメールにWebからアクセスして受信箱のメールを操作しない、また、OEでは受信トレイのメールについて、削除以外の操作をしない前提で、 Outlook Expressのオプションで、アカウントのプロパティの詳細設定タブで、「メッセージのコピーを置く」と「削除済みアイテムを空にしたら」サーバーから削除、にチェックが入っていたら、Outlook Expressで削除済みアイテムから削除したメールは、その時点で、yahooメールの受信箱からも削除されますから、一時的に同じになります。 同じ設定箇所に、○日後にサーバーから削除というのがありますが、OEの受信トレイにはダウンロードしたメールは残ったままでも、サーバーから○日後に削除されますから、OEとYahooメールの受信箱は同じ状況にはならないです。 (2) OEで、受信メールを他のフォルダに移動して保存したら、以後は削除される機会がなくなるので、そのメールはずっとYahooの受信箱には残りますから、移動した時点から指定日数経過時まで違ってきます。 また、OEで未受信のメールをYahooの受信箱から他のフォルダに移動したら、OEでは受信できなくなりますが、再度、受信箱に戻せば受信します。 前記の削除日数を指定しないで、OEで削除されないメールは、受信サーバーに溜っていきますが、容量オーバーになってくると、Yahooの方で順番に強制削除されると思います。 ま、定期的にWebを覗いて削除した方がよいと思いますけどね。