質問: 風邪など体調不良で仕事を休む場合 いつも拝見させていただいております。 主人が経営する小さなソフトウェア開発会社で事務、人事、経理、庶務雑用様々担当しております。従業員が10人を超えたので就業規則の作成をしているところです。社労士の先生にお願いしたいところですが、余裕のある会社ではないのでまず自分たちで作成しております。 弊社では、風邪などで仕事を休む場合、安心して仕事が休めるよう各自一年間に10日間(繰越なし)を与えております。年次有給休暇とは別です。あまり使わずに済めばよいのですが、10日間を使い切り、それ以上となった場合は給料から欠勤控除としております。 以前私のいた大企業では、風邪などで休む場合は私の意志とは関係なく考課に響くからとの理由でかと思うのですが、自動的に年次有給休暇を使われていました。(上司判断で) 弊社では、有給休暇は自身のリフレッシュや家族のためなどに使ってもらいたいので、本人が希望しない限り有給休暇は風邪などで休む際には使わないこととしております。ただ、一般的に大企業、中小企業含めて、風邪などで欠勤する場合はどのように対応されているのでしょうか。やはり年次有給休暇で対応していることが多いのでしょうか。または欠勤として、給料から欠勤控除として休んだ分を引くことが多いのでしょうか。 病欠用10日間は、体調管理の目安ともなるので、残りが少なくなってくると注意喚起したりと、弊社では今のところ従業員にはよい制度化と思っておりますが、就業規則にこのままこの制度をのせるか少し迷っているところです。考課などは、ほぼみな技術職ということで、能力のほうが大事なようで、皆に迷惑をかけるような休み方や体調管理が心配な場合以外はそこまで勤怠は影響しないようです。曖昧な質問となってしまいましたが、就業規則を作るにあたって、風邪などの単発の欠勤をどう扱えばよいのかをお伺いできればと思います。よろしくお願い致します。
回答: まず、本人が希望しないにも関わらず欠勤日を年次有給休暇に振り替えるのは、本人の申出により取得するという年次有給休暇の原則に反するため、マズイです。 また、当日に有給休暇を申出があったとしても、会社は時季変更権を行使できないので、認めなくても差し支えありません。病欠日の翌月以降に申出があった場合も同様です。 とはいっても、病欠によって給料が減るのは従業員にとっては負担になるでしょうし、当日休んだとしても業務に支障が無いことあるでしょうから、本人から申出あり、かつ会社が認めた場合に病欠日を有給休暇に認めるという取扱いをしている会社が多いと思います。 就業規則には次のように記載することが考えられます。 病気ややむを得ない場合で事前に休暇届を提出できなかった場合は、会社が認めた場合に限り、欠勤日を有給休暇に振り替えることができるものとする。ただし、その場合には、出社後直ちに休暇届を提出しなければならない。