質問: ビジネス文書の名前を英語に変更したいです。 突然ですが質問させて頂きます。 私はビジネス文書を日本語から英語へ変更しようとしています。 まず、以下6種類のビジネス文書の名前自体を英語に変更したいです。 私なりに英語に変更してみたのですが正解でしょうか? 1)見積書 → quotation 2)発注書 → purchase order, order sheet / form 3) 納品書 → statement of delivery 4)受領書 → acknowledgement 5) 請求書 → invoice, bill 6)領収書 → receipt いろいろと参照してみると、納品書と請求書は両方ともinvoice、 受領書と領収書は両方ともreceiptという結果が多いのです。 混乱をさけるために全て別々の名前をつけたい場合、どの単語が最適でしょうか? 実際に多く使われている単語を知りたいので、是非アドバイスをください。 不明な部分や質問があれば補足致しますし、小さな情報でも結構ですので宜しくお願いします。
回答: ビジネスで使う個別用語に種類があるのは、それぞれに詳細な違いがあるからです。業界によっても使用する単語が違う場合があります。使う単語を間違えると相手側と齟齬が生じる場合もあるのです。 その違いをまずきちんと把握なさることをお勧めします。 例えば 1)見積書 → quotation ですが、 ・quotation:価格が固定で、受け手の側で基本変更できない場合の見積もり。通常価格は1つしか提示しない ・estimate:大体このぐらいはかかるというおおまかな価格提示。場合によっては複数提示もあり と、使う単語によって違いがあります。 似たようなことは、invoiceとbillにもあります。業界によっては、現金払いの場合のみbill、カードはチェックなどの決済ではinvoiceと使い分けているところもあります。 ですから、もう少しご自分で個々の英単語の意味するところや同業者(もしくは類似の業態)がどのような単語を使っているか調べてからお決めになることをお勧めします。