質問: 会社からの退職日指定について いつも参考にさせて頂いております。 当社では自己都合により退職する場合は30日前までに書面で申し出ることと規程で定めています。 例えば8月9日に申し出をしたら退職日は9月8日(あるいはそれ以降の本人が希望する日で、有休消化の範囲内)だと思うのですが、人事担当の中で「原則、退職日は末日以外は認めないとしたい」という意見があります。勿論、現状では規程でもそのような定めはありません。転職先の入社日が必ず1日であるとも限りませんし、退職者の不利益にもなりかねないと思ってます。たとえ規程に定めず運用レベルであっても、会社から退職日を指定することは問題があるようにも思いますが、確証がなく、ご教示頂けましたら幸いです。 宜しくお願い致します。
回答: 退職日を会社側から指定するということに関して、法律上の定めはありません。しかし、「30日前までに書面で申し込む」という条件と、退職日が末日限定という条件のもとでは、退職される方を不当に拘束する期間が最大2カ月にわたってしまうという場面が発生してしまいます。そのため、「退職日は末日以外認めない」という原則を確立してしまうのは、避けた方がよろしいかと思われます。 さらに就業規則に定めがないのであれば、会社側が原則月末だと主張したとしても、法的には、退職の届出に記載されている退職日になります。 会社側から提示した退職日について、労働者の同意があれば変更も可能です(その際は、強制ではなく協力を仰ぐようなニュアンスを出しながら、退職日を末日への変更するよう促す方がより安全です)。 その際には会社の都合によって退職日がずれるわけですから、「会社都合」の退職となり、退職者にはむしろ有利に働く場合もあります(合意退職であれば「解雇」ではありませんので、会社側から解雇予告期間を設ける、または解雇予告手当の支払うなどの措置は必要ありません)。 また、末日にするということで、退職日の月の健康保険料・厚生年金保険料の社会保険料の負担は会社がすることになります。 法的には規定されていないとはいえ、退職者・企業側双方がしっかり話し合いをされた上で退職日の取り決めを行うことをお勧めします。