質問: 前日に切符を購入した際領収書の日付は購入日になってしまいますか? 就職活動をしています。 企業側が交通費を負担して下さるそうで、新幹線、特急を使った場合領収書を提出します。 今は始業式シーズンで緑の窓口が長蛇の列となっているのを見たため、そのせいで乗り遅れるのが怖いので 事前に切符を購入し当日すぐに改札を通過できるようにしようと思うのですが、 そうなると領収書を頼んだとき領収書の日付は乗車日ではなく購入日となってしまうのでしょうか? (新幹線、特急共に使うため購入の際乗車日を伝えます) その場合、領収書の日付が選考日と違うため企業様に、 他の交通費の出ない企業を受けた分をウチに払わせてるんじゃないかなどと思われてしまうのではないかと不安です。
回答: 領収書は金銭授受があった場合にその旨を証明する書類ですから、金銭授受があった日付で発行します。 ご質問にある心配に対しては、金銭授受のあった対象に対して内訳を書いてもらえますので、その点を要求して領収書を発行してもらってください。 鉄道の交通費に関しては、市場動向に逢わせて価格が上下するものではありませんし、新幹線のような場合は前売りで購入する行為が特殊ではありませんから、通常はご質問のような疑問は起きません。 ただし、念には念を入れたい場合には、先に回答したように窓口で相談して内訳を記入してもらってください。 ただし、お手持ちのきっぷをほかの列車に変更するような場合、払いもどしとならない変更の場合は、変更のときには領収書が出ませんし、領収書の内訳を書き換えてくれることもありません。このため、内訳を明細にしてもそれほど現実的な乗車証明とはなり得ません。 もしも領収書無しで交通費をもらえたら・・・ あなたが同じ日に時間を変えて他社の面接も受けるとしましょう。 それぞれの企業で交通費を請求できれば、1回の交通費を払って複数回分の交通費がもらえてしまいますね。 そんなことがまかり通らないように領収書の提出があるわけで、領収書は1回しか発行しませんから、二重取りをする不逞の輩を排除することも出来るといったわけです。 ご質問の最後に書いてあることに関して、逆に複数の会社の面接を受けて交通費を払っていただく時に「他社で払っていただいたので結構です」というのも考え物ですし、お断りすると「この人は他社の面接も受けていそうだ」と悪い印象を与えてしまうのではないかと考え込んでしまうといったケースもあるようです。 このご時世、面接での印象も重要ですから、ご質問のような気遣いも必要ですね。がんばってください。