質問: 職場で業務に使用するセロテープは、自費? 派遣で、独立行政法人(文科省)で勤務中です。 仕事の能率をよくするため、私物のテープカッターを机上に置いて使っています。セロテープがなくなったので、そのテープカッターに適した小径のセロテープを2個(今年度分として)業者に納品してもらいました。すると、担当係長から官公庁の職場では、私物は使用禁止であり、この私物のテープカッターのために購入したセロテープは公費では認められないので、代金を支払うようにと言われました。 支払わなければいけませんか? また、こういう規則は不文律なのですか? それとも、ちゃんと規則に書かれているのですか?
回答: 物事には「原則」があります。 公共企業・官庁・一般企業に限りません。 私物の問題と業務上の物品管理と発注権限を一緒に考えない方が良いです。 1.職場内は「原則」私物持込禁止です。 明示されなければ自由にやって良いわけではなく、「明確に許可」が無い場合は禁止と考えてください。 ご質問の例では、「私物のテープカッターを机上に置いて使って」はいけません。 文書による許可が必要です。 2.業務上必要な物品は、 申請による許可のもとに購入 貸与 のいずれかによって、使用することが出来ます。 「仕事の能率を良くするため」なら許可が出るはず(客観的な証明は必要かもしれないが)です。 「勝手に私物を持ち込んで使用」して良い理由にはなりません。 3.私物に供給するための消耗品を勝手に発注することもngです。 (これは私物に限りません) 業務上必要であっても許可を取らねばなりません。 一般にはその部分(許可)は省略されていることが多いですが、厳密にはダメです。 「派遣」という前置きがありますので、その辺はもう少しきちんと運用された方が良いです。 当社は一般的な民間企業ですが、「ボールペン1本」でも発注プロセスはきちんとクリアする様、社員に徹底しています。 企業運営の基本である「コスト管理」を考えてそのようにしているのです。