質問: 内定辞退した会社から 先日、内定をいただいた会社に、内定辞退の電話をし、 その後、改めて手紙を出しました。 そしたら、本日、その会社からメールで 「こういう手紙を出すように、と就活ノウハウ本などには書かれているのでしょうが、電話と手紙で2重にお断りいただくというのは、正直申し上げて不快なものです。」 という内容のメールをいただきました。 確かに、内定辞退することが初めてだったので、 分からず就活本を見ました。 そこには電話だけでは失礼なので手紙も出すようにと書かれていました。 結局は「電話だけでよかったんだよ」というのは、その受け手(会社)によるということですか? 内定辞退することが大変、失礼なことだというのは重々承知です。どうしても不快は与えざるおえないんじゃないかなと思うのですが。 企業も内定辞退者が出ることを承知で採用活動しているって聞きましたし。 断り方は2重(電話と手紙)にする必要がないのでしょうか? また、内定辞退する場合、どのようにするのがいいのかお聞かせください。 電話と手紙がいいのか、手紙だけがいいのか、電話だけがいいのかなど。その他、断る方法。 また、その断り方。 よろしくお願いいたします。
回答: 会社によるのではないでしょうか? 私の時は、電話と手紙で辞退しました。 人事の方がとてもいい方だったし、 その決断が正しいのか自信もありませんでした。 ・・・というようなことを正直に書きました。 後日 お手紙でお返事もらえましたよ。 残念ですがこれからも○○会社(辞退した会社)をよろしく お願いします。 というようなものでした。 事務的なものでしたが、罪悪感(?)が薄れた気がします。 辞退するのは、採用側にとってみれば 大きな負担なのも分かりますが、 ちょっと寂しいですね。。。。 質問者様にとって、誠意が伝わると思うほうで いいんだと思います。 ある程度気まずいのは仕方ないです。