質問: FAX文書(主に表書き)のデータ管理を簡単にできないかと思っています。 E-mailみたいに一度使った宛名や文章やFAX番号が送信トレイに残るような形だと簡単に再利用できてすごく楽なのですが。署名もそのときによって変えることもありますし。 今までファイルメーカーやWordのテンプレートなんかを利用していたのですが、どうもいまいちです。 何かいい方法はありますでしょうか。(パソコンから直にFAXすることは求めていません。プリントアウトして送ることにしています)
回答: 1. 宛先,宛先FAX番号,送信日時をテキストボックスにしたテンプレートを作成する。 2. 宛先,宛先FAX番号,送信日時などを記入して保存,印字,FAX送信する。 3. マクロプログラムを使って、宛先,宛先FAX番号,送信日時を含んだファイル名にリネームする。(例)20080305-162000_0123-456-789_pahoo.doc 4. 保管フォルダに移動する。 これなら、ファイル名を参照することで、ファイルメーカーなどを使ってデータベース化することもできるでしょう。 このようなマクロプログラムの作り方については、下記が参考になります。 * Word VBA コマンド 辞典 * WordのVBAについて