質問: 給与計算を間違えて過払いした場合 お世話になります。 社員の給与計算に誤りがあり、過払いしていたことが判明しました。 当社の給与は「月末締め、翌月15日支払い」であり、誤りが判明したのは 9月度(10/15払い)と10月度(11/15払い)のパート・アルバイトです。 過払いに関して対象従業員からの申告や問い合わせはなく、所属長が労務費 分析をしていた際に抱いた疑問から発覚しました。 これについて以下のように進めようと考えています。 ●過払い額の把握 ●お詫び書面の作成 ●対象者へお詫びと説明 ●11月度給与で過払い分を調整 1この進め方に問題はないでしょうか? 2対象従業員より「もらったものだから返せない」というような反論が出て くる可能性はないでしょうか? 3その際の対応はどうすべきでしょうか?
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、進め方については概ね妥当といえます。 そして、対象従業員からの反論につきましては、このまま説明を受けられても返さないという事であれば、会社側の不手際があったとはいえ本来は貰える権利のないものを貰っている、すなわち不当利得を得ている事になりますので、法的にも返還義務が生じる事をお伝え頂ければよいでしょう。 但し、返還については早急に求めるのではなく、当人の希望に応じてスケジュール等を決められるべきです。