質問: 事務職の論文アドバイス 昇進試験で抽象的なテーマが与えられて書くのですが 例えば、体質を強化するには・・とかそんな感じのテーマです 自分の体験に絡めて書くのがいいのかなと思っていますが これといった題材がなくどう文章を膨らませていいか悩んでいます 事務系seなので体質を強化するといっても 事務作業の効率化とかに結びつけて書くしかないのかな・・・ いままで事務改善でこんな事をしてこんな成果があったとか そういうのなら多少かけると思いますが それを書いてもて体質強化とはちょっと違うような・・・ どんな事を書いていいのかアイデアが浮かばず いきづまってしまっています どうかアドバイスお願い致します
回答: ※事務職がしなければならないことは山ほどあります。事務職が気がつかないだけなのです。お決まりの体質改善等々ばかり目標にしても実行しないから外のことが考えられないのです。 (1)経費節減 (2)整理整頓 (3)改善提案 (4)rms「レコーディングマネージメントシステム」r=記録した書類と理解してください。m=管理と理解してください。s=体系・方式・組織と理解してください。 >例えば給料計算担当者が突然退社しました。後任担当者がきました。引継ぎ書を読んだだけでフォローする人もいらない。後任者は残業も殆どしない。つまり会社の費用「残業代」がいらない。つまり会社は,その分益になりました。 >ざっと考えても5個もあるのです。あなたの会社の内部を見回してください。いくらでもあります。 >例えば事務用消耗品「ボールペンの芯は2本ずつ渡しているか?鉛筆は3cmの物と交換で渡しているか?ボールペンは完全にインクがなくなったものと交換して渡しているか?便箋は必要枚数を渡しているか?切手・収入印紙は担当者が受払いをしているか? >昼休みは時間内に済ませて仕事の体制になっているか?給湯室の中は清潔になっているか?湯沸かし器の中は時々洗浄しているか?無駄な休憩はしていないか?仕事は時間内に終わっているか?残業はしないように努めているか? >社内の皆さんは仕訳伝票の正しい起票は出来るか?その証憑書類は正しく添付しているか?会社のp/l・b/sは理解できるか?そうして会社の状態はどうであるか,把握できているか? >自分の見出しなみは出来ているか?事務服に乱れはないか?無駄話はしていないか? ※このようにいくらでもあります。あなたは「私達は」何処から給与を頂いているか?そうしたら会社が利益を得なければ当然昇級も昇給もしません。どうしたら利益を得ることが出来るか,時には皆さんで会社から時間を頂いて討議して結論付けて実行するのです。参考まで。