質問: ガソリン法人カードの不正利用について 会社で経理を担当している者です。 我社では社用車のガソリン給油を法人カードにて支払をしています。 登録車種は2台です。通常毎月の請求書には給油明細の欄に車番が記載されるのですが、中には001、002と登録車番以外の車で給油したことがわかる記載がある明細履歴があります。このような場合カード会社に問い合わせれば給油を行った車番の照合はしてもらえるものなのでしょうか?それともガソリンスタンド店で確認することは可能なのでしょうか?
回答: 当社でも似た様な形態でスタンドと契約しておりますが... 掛けカードを利用して給油した場合、そのカードに記載された番号(車のナンバーに合わせておけばナンバーが)記載されるようになっているのではないでしょうか? スタンドの方と貴社の社用車を使う人が顔なじみになっており、 「カードを忘れたけどお願いできるかな」などといわれれば スタンド側も「いいスよ、請求に付けときますね」なんてことになります。 こういったケースでカードがない場合、給油機番号とか任意番号が記載されてしまいます。 ですので、カード記載ナンバーが表示されない場合はカード無しでの給油という事と判断し、スタンド側に確認を求めます。 掛売りの場合、伝票に利用者のサインが残りますので、それを照会。 社内で本人に事実関係を確認します。 不正な利用が判明すれば、街頭分を返戻させるなりすべきです。 (厳密には横領になりますので、悪質な場合は何らかの処分が必要かもしれません) カードを忘れただけなら、良く注意する程度でもいいでしょう。 ところで、掛けカードは管理されているんですよね? それとスタンド側にカードなし給油を認めないように約束しとかないとだめです。 「誰でもつかえる」「カードがなくても給油できる」状態であれば、むき出しのお金を置きっぱなしにしているのと同じですんで、不正利用云々の前に管理責任が問われちゃいますよ。