質問: pta行事の参加会費について pta総会の資料で?と思ったので質問ですが 委員会でのバスツアー等委員会の予算でまかなえない部分を参加者から 会費として徴収した場合、その参加費は、どこの項目に入るのでしょうか? うちの学校の資料では、参加費が全体の会計の収入の欄の雑費項目に計上されていて、 委員会の項目では、全経費が支出が金額として計上され、年初の予算を大幅にオーバーしたかたちになっています。 それは、委員会の収支で決算できるのではないかと思い質問させていただきました。 実は、私がその委員会の委員長をしていて、腑に落ちなかったので、会計の役員さんに聞いたところ、 委員会に収入の欄なんか無いんだ!とキレられ・・。 委員会の会計なのでその中で相殺すればよいのではないかと言っても聞き入れられず・・。 違ってますでしょうか? ちなみの昨年までは、その方法でした。今の会計の役員さんになって変えたみたいです。 雑費に入れるのも?と思うのですが、ちゃんと説明できるようにアドバイスをいただきたと思います。お願いします。 長々とスミマセン。
回答: >バスツアー等委員会の予算でまかなえない部分を参加者から... その本部から下りる予算に追加して徴収するのは、誰の権限かということでしょうね。 あくまでも会長の指揮監督下にあるのなら本部の収入として計上しますし、委員会の判断なら委員会内だけで処理すればよいわけです。 >参加費が全体の会計の収入の欄の雑費項目に計上されていて... これはやはり本部の収入と考えているようですが、「雑費」は支払側に使用する科目ですので、「雑費」ではなく『雑収入』ですね。 しかも「雑」の字でだけは何のお金か分かりませんので、 「○○委員会ツアー参加費」 などと具体的な科目名するのがよいでしょう。 >全経費が支出が金額として計上され、年初の予算を大幅にオーバーしたかたちになっています... そのツアーがその年限りだったのなら、そういうこともあるでしょう。 毎年の行事なら、臨時会費も予算化しておいて、なるべく収支とんとんに収まるようにすべきでしょう。 >委員会の会計なのでその中で相殺すればよいのではないかと... 委員会内で処理する案ですね。 その場合は、臨時会費は本部の収入欄に載らない代わり、本部の支出欄も本部から委員会に下賜した金額だけであり、ツアーの全支出が全会員に報告されることはなくなります。 >ちなみの昨年までは、その方法でした。今の会計の役員... 前会計さんから引き継がれたときに、次年度からこのように変更したほうがよいというような、申し送りがあったのかも知れませんね。 そのような申し送りなど特になかったのなら、従来どおりの方法にしておくのが無難かと思いますけど。 もちろん、現役員の判断で今までのやり方を改善してみるのもたいへん良いことですが、初歩的な部分で突っ込まれないようにしなければなりません。 雑費と雑収入ではかなり意味が違いますのでね。 いずれにしても、その臨時会費はいったん本部の財布に入るのですか、それとも委員会で持っていて支払も委員会で行うのですか。 本部の財布に入って支払も本部で行うなら、現会計さんの言い分に一理あるかと思います。