質問: 海外出張のためのパスポート取得費用について 社命による海外出張を命じられた社員から、「パスポートを持っていないので、取得費用を会社で負担して欲しい」と言われました。パスポートはプライベートでも使用するものであり、自動車免許の場合は会社負担ではなく、仕事で必要であれば個人負担で取得させていますので、会社負担ではない旨回答しました。しかし、会社で必要もしくは推奨する公的資格については取得費用を援助したり、資格取得祝い金を支給しているため、今回のケースも同様のケースにあたり、会社が負担するべきだとの意見なのですが、どのように対応すべきでしょうか。
回答: 渡航に必要な雑費として一定額を支給することが一般的な対応です。その中にパスポート取得印紙代も含まれています。パスポート以外にも手続きに必要な雑費は多くありますので、まとめて支払えばよいと思います。 海外出張の場合には他にも支度料や日当、通信費等を支給する場合がほとんどです。毎回決めるのは大変ですので、海外出張旅費規定を定めると良いでしょう。