質問: 【 元同僚の人探し方法 】
回答: 初めまして、おはようございます。 個人情報保護の観点で、お探し中のお相手の事を教えることが不可。 という事はよくあります。 「結婚式招待状や、年賀状、暑中見舞い etc送りたい場合は、 人事部宛に」 という事でしたら「お手紙」を差し上げるしか方法がありませんね。 「etc」という事は「普通のお手紙」でも可能でしょうか。 「年賀状」ですと来年になってしまいます。 『○○様、 (・・・初めに季節のご挨拶のお言葉を 今からですと届くのは11月になりますので) 秋も深まり、朝夕めっきり冷え込む様になりました。 (・・・11月のご挨拶としては *晩秋の候*向寒の候*落ち葉舞う頃*初霜の候 *冬が駆け足で 近づいて参りました、等があります。) 大変ご無沙汰しております。 その後お変わりなくお過ごしでしょうか? 7年前に同じ△△病院で、ご一緒させて頂きました◇◇でございます。 ○○様(又はあなた様、もしくは○○ちゃん) にどうしても、 会いたくて、こうしてお手紙を書いております。 実は、ご連絡先が分からず△△病院に問い合わせたところ 「個人情報の関係で人事部宛」に、というお答えが返って参りました。 ですのでこの手紙は△△病院からの転送となっております。 どうしてもご連絡が取りたいので、もしご迷惑で無かったら (一応、ご迷惑で無かったら、と入れてください。) 一度、お返事を頂けませんでしょうか? 私の連絡先を記載させてさせて頂きます。 1(質問者様のご住所) 〒から 2スマホ・固定電話の電話番号 3アドレス 1~3どこにご連絡を頂戴しても結構でございます。 (もし質問者様にとってお電話に出られないお時間があれば) 尚、電話の方は9:00~18:00は留守電になっておりますので メッセージをお手数ですが録音をお願い出来ると幸いでございます。 お手紙を頂戴出来るようでございましたら、私宛の封筒と 便箋も1枚、同封させて頂きましたので、そちらをご利用頂けます と幸いでございます。 お返事首を長くしてお待ちしております。 どうぞよろしくお願いいたします。 時節柄、くれぐれもお身体ご自愛ください』 ↑この「お手紙(宛先住所は空欄・お名前を・切手を貼って)」 を 「人事部宛のお手紙の封筒」に同封し 「人事部宛」には 『先日お電話で○○様の連絡先を問い合わせさせて頂きました ◇◇でございます。 大変お手数をおかけしますが、同封した手紙を ○○様にご転送 頂けませんでしょうか? 尚、もし連絡が取れないようでございましたら、 返信用封筒も 同封させて頂きましたので、この手紙は私までお戻し頂けますと 幸いでございます。便箋を1枚同封させて頂きましたので その旨をお知らせ頂けますと幸いです。 大変お手数をおかけしますが何卒宜しくお願い致します。』 つまり△△病院人事部宛へのお手紙には 1△△病院人事部宛のお手紙 2お相手様に転送不可だった場合△△病院からメッセージを 頂く白紙の便箋 3その際使う切手が貼ってある質問者様への返信用封筒 4○○様へのお手紙(切手を貼って) 5お相手様からもし、書面でお返事を頂ける場合の質問者様への 「切手が貼ってある封筒&便箋」 の5点となります。 5点ですので「84円」では恐らく駄目でございます。 ですので必ず「郵便局の窓口」で料金をご確認を。 質問者様への返信用封筒も「同額の切手」をお貼りください。 うまく届くとよろしいですね。 ご成功、お祈り申し上げます。