質問: ワード差込でデータエクセルのシートを選択・指定したい ワード2007で差し込みをしようとしています。会社の古いパソコンでやりたいことの練習なので、データのエクセルもワードも97-2003対応ファイルに名づけて保存して、使っています。エクセルのシート3を差し込みデータとして使いたいのですが、会社のパソではシートを選ぶウィンドウが出たのに、うちのパソコンでは出てきません。使いたいシートを表示させても、一番最初に差し込み元に使ったデータの項目しか出てきません。どうしたら、シートを選ぶウィンドウを表示できますか?
回答: ウィザードを使わない方法ですが、・・・ (ウィザードを使うより簡単です。) 1) 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」をクリックして作成する文書の種類を選択します。 2) 「宛先の選択」をクリックして「既存のリストを使用」を選択します。 3) 「データファイルの選択」の画面で、保存しているデータファイルを指定して「開く」を押します。 4) 「テーブルの選択」の画面で、データの表があるシートを指定して「ok」を押します。 5) 「文章入力とフィールドの挿入」グループの「差し込みフィールドの挿入」をクリックして、挿入したいフィールドを挿入します。 (何種類かを連続して挿入し、表示したい位置に移動します。) 6) 「結果のビュー」を押すとリストのデータが表示されます。 7) 「完了と差し込み」をクリックして、「個々のドキュメントの編集」を選択し、「新規文書への差し込みレコードを指定すると、新規文書が表示されます。 8) 個々の文書を点検して、必要なら編集します。 上記の操作方法は、2003までのバージョンで「差し込み印刷」ツールバーから差し込みする方法と同じ手順です。