質問: 長期で欠勤している社員について 5ヶ月ほど前からうつ病で休んでいる社員がいます。 この度、医師からの労務不能の診断書の期間が過ぎたので連絡を取りたいのですが本人に連絡がとれません。 以前は、配偶者の方と電話で連絡を取っていましたが、その電話も取ってくれなくなりました。 文書でのやり取りをしているものの、本人からの返答はなく配偶者から書面で返事がくるような状態で 現在の状況も今後の事も5ヶ月間、まったくわからないままです。 会社として本人との面談を申し出るのは違法になるのでしょうか? 社員の配偶者からは本人には絶対連絡しないように言われていますが、本人から何の報告もないままの長期休職は会社としても対応に困るので何とかしたいのです。 いい方法があればご教示ください。
回答: 外部機関として、企業内のメンタルヘルス支援を行っている会社のカウンセラーです。 うつ病で休職中の職員との連絡が取れずに困っているとのことですね。 少なくとも診断書(休職期間)の更新のためには、当該職員もしくはご家族と連絡を とる必要があると思います。 ただ、ご家族から「本人には絶対連絡しないように言われています」とのこと、 会社(対人関係など)との個別的な要因があるかもしれません。このような状況で 面談を強要し「体調がさらに悪くなった」と言われてはリスクになると思います。 まずは、必要な手続等についてはご家族とのやり取りを継続し、安全配慮の視点や 休職期間満了の時期の確認など、ご本人のためにも状況が許せば面談したい旨、継続して お伝えしてはいかがでしょうか。また、本人から同意をもらえれば、産業医から診療情報 について主治医と連携をとることも、状況確認の視点では意味があるかもしれません。 どうしても会社の人間とは接触したくない、というケースであれば、 私自身も外部専門機関のカウンセラーとして、このような場合に 面談のご依頼がありますが、外部の専門家を活用することも ひとつではないでしょうか。