質問: 「知子の情報」というソフトについて教えてください ある方の御依頼で、多くの文書を「知子の情報」で管理(文字検索やファイルの並べ替えらしいのですが・・・)をするためと言うことで、文書をスキャナで読み取り、電子化しています。 ワードで、編集し(整った文書としてプリントアウトする)その後、テキステトファイルにしています。 しかし、テキストファイルもプリントアウトした時に、文書としての形式を保つようにと言われ、決った文字数のところで改行マークをいれたり、表などは単語を短く切り、上下に並べたりしなくてはなりません。 その後に、「知子の情報」に移す。と言う手順です。わたし自身、「知子の情報」と言うソフトを理解していませんが、これでは、文字検索が上手くできないのではないかと思っております。 無駄なことをしているような気がしてなりません。 これは、合理的な方法なのでしょうか?
回答: no5です。 >膨大なファイルがある場合には、知子の情報でテキストファイルを検索し、プリントアウトなどは、ワードやpdfでなさっているのでしょうか? 知子の情報は全文テキスト検索ソフトです。ですから、表や図は入力できません。縦書きもだめです(混在できません)。 私の場合テキストを知子の情報ソフトに入れ、文書だけの場合はそこから印刷しています。(ほとんど原稿のようなものですが) このソフトは莫大な文書の情報を入れ、瞬時に検索し、文書(改行、段落もok)だけならそれを印刷するという具合です。 一方図や表があるものやワードで作ったものなどは、ワードとpdfに変換しています。形スタイルはそのままにしたいからです。 pdfは検索に重宝しますが、なんせ検索速度が遅い。 またそれらはワードやエクセルで印刷しています。