質問: 請求書の宛名を(株)と略すのは失礼なのでしょうか。今まで略して書いておりました。 私は会社に勤めたことがないのでビジネスマナーなどはあまりわかりません。両親と3人で生花店を家業としております。請求書の書き方ですが、今まで(株)と略して書いておりましたが、新入社員のビジネスマナーのネットのページを見て略するのは失礼だと書いてありました。もちろんお祝いやお悔やみの際の名札のお名前は正式名称ですが、請求書も封筒も(株)と略しておりました。直接お支払いにこられる方は領収書のお名前を伺うと(株)でいいといわれるので別にいいのかと思ってました。請求書ぐらいなら別にいいという人もいるのですがどうなのでしょう。ちなみに請求書は手書きです。なかなかパソコンの前に座る時間が取れないので。
回答: 相手の名前を略さないのは請求書に限らず基本のビジネスマナーです。法人も個人も同じだと思います。目上の「中村さん」という方に「なーさん」というのはよっぽど親しい人しかしてはいけない行為です。請求書だから略して良いという理屈はありません。 飲食店の店頭などで、「略して良いよ」と言うのは、時間がかかる、用紙のスペースに収まらないなどの事情を鑑みて、お客様が「良い」と言うから良いのであって、お金を戴く方から進んでやって良いものではありません。