質問: 従業員のマイナンバー収集について マイナンバーの収集について確認させてください。 従業員を新しく採用した場合、 1マイナンバーカード もしくは 2マイナンバー通知書+運転免許証 を提出してもらっています。 今回、2を提出した従業員がいたのですが、 結婚のためか マイナンバー通知書の「苗字」と「住所」が 運転免許証のそれと 異なっておりました。(生年月日は一緒) この場合、運転免許証による本人確認は「できていない」ということになるかと思いますが、この場合は どのような対応がいいのでしょうか。 (マイナンバー記載の住民票を提出してもらう、マイナンバーカードを最新の苗字・住所で発行してもらう など) なるべく従業員に負担の少ない方法で、と考えています。 ご教示の程、宜しくお願い致します。
回答: 証明のための書類ですので、通知カードで証明できない以上、マイナンバーが記載された正式文書=住民票などを求めるのが適正です。