質問: 取引先への贈答品の要不用の確認で疑問があります。
回答: それは困りますね。一般的に建前をわざわざ文書でお知らせすることはありません。中元お歳暮のお断りと同様ですね。しかし質問者様のお役目上、どうしても先方にお伺いしなくてはいけないようでしたら「どうしても上司から確認をするように指示がありまして」と恐れながらの雰囲気でお電話されたら如何でしょうか。