質問: この場をお借りして質問させていただきます。 現在もこうしてパソコンからメールを打っているのですが・・・。 仕事では主にメールを活用し利用しております。 文章で上手く相手に説明させるには、文末などの言い回しなどもとても重要になってくると思っています。 短い期間ですぐに改善し、徐々に慣らして上手くなりたいと思っています。 そんな自分に、【こうした方がいいよ】【こうするといいよ】というアイデアなどありましたら是非とも教えていただきたいと思います。
回答: 私はドキュメント制作を長年やってきまして、ひとまとまりのものを書くときは必ず「辞書」を作ります。 といっても、「名詞」と「動詞」くらいです。取説ですと数百頁でも300語くらいしかありません。国語辞典にも載っていないのは「ダブルクリックします」などでしょうか。1つの意味には1つの表記しか使わないようにします。「文末」はあまり意識していません。(というかですます以外使わない) ビジネス文書などは、メモ帳などで単語と定型句のパーツを作って貼り付けて使うとあまり考えないでもできると思います。 辞書使いのテクニックの1つをご紹介します。 よく使う単語は2文字、文章なら3文字の読みでまるごと辞書登録してしまいます。 「ふろ」(変換)→「フロッピーディスク」 「ふろせ」(変換)→「フロッピーディスクをセットしてください。」 「ふろと」(変換)→「フロッピーディスクを取り出してください。」 驚くほど早く書けるようになります。(あたりまえですが) 次に「文章能力」を「イメージ表現力」という観点から説明します。 例えば、ソフトの解説書は画面と文字で説明されていますね。これを画面をなしでも分かるように書き換えます。これで文章からイメージを作る訓練ができると思います。 そういった意味で、絵が使えないOKWebで回答を書くことも、いい訓練になると思います。