質問: excelで特定の列だけ消えてしまう こんばんは。仕事でa列からj列ぐらいまでの項目で、データが多数(200行以上)あり、1行1行にデータを入力して、入力したものを「入力したもの」として上の方に移動する作業を行っています。ところが先日別の部署から(ネットワークを介して)そのファイルにアクセスがありa列とb列(のみ)が消えているとの指摘をうけました。c列から先の 列は問題なかったようです。 ウインドウ枠の固定の機能で画面の中央付近でその入力したデータ(上側)と未入力データを分けており、スクロールは下のほうの行だけスクロールするようにしてます。そこの中央付近には3行程度の仕切りみたいなエリアがあります。ここから上は入力済みデータです下は未入力ですといったような注意書きがあります。移動するときは通常行単位で指定して上のデータ入力済みのほうの場所に切り取りー貼り付けするので、作業ミスとも考えずらいです。 当部署に疑いがかかっていて、証拠もないのにそういう扱いをされる状態なのでそういった状態はとても、不可解なので、想定される原因など考えられたら教えていただけないでしょうか? ちなみにその作業は自分だけでなく、部署外のほかの人も入力されたデータを、accessにデータを移行したり、行う作業なので、なにかそういったことで設定など変えるということは考えられます。よろしくおねがいします。
回答: バックアップが取られていて、被害が少なければ良いのですが、大変でしたね ウィンドウ枠の固定によって表示されない(隠れている)データは保護されているわけでも何でもありません。 どなたかが、a列、b列をまとめて選択し、うっかりdelキーを押せばデータは消えてしまいます。 残念ですが誰が、いつ、どのようにして消したかを突き止めるのは無理でしょう。想像で「こんな可能性がある」と言っても無意味です。 そもそも複数の部署の人間がアクセスするファイルをデータの保護もせず、自由にさわれるようにしていること自体が不用意すぎます。 ・入力済みの範囲はデータ保護をかける ・入力するbookと、他部署から参照できるbookは分けて、定期的にコピーする ・万が一に備えてバックアップは必ず取る(マクロでbookを閉じるときに自動バックアップを取るのが良いでしょう) などきちんと管理するようにされた方が良いと思います。