質問: 親睦会 所属する課の親睦会幹事を任され3年目になります。 親睦会改革を引き受ける事になったのですが、 改革を要すると思われる点があまりにも多く収拾がつかないのです。 まず親睦会は発足して20年近くが経過しているのですが、 明文化された規約等は一切ありません。 今まで会社の経営者から課の平社員までが皆この会に入り、 その運営における様々な判断を経営者が行ってきました。 しかし、経営者が病気療養となってしまい、 以降は様々な問題が次々と生じています。 この無秩序な状態を脱する為、規約の制定を提案しました。 しかし、いざ着手してみると非常に多くの問題がある事が判明しました。 私が所属する課の親睦会の幹事は、前途の様な経緯もあって 簡単に言えば「会社のパシリ」的な役割も担ってきました。 総務課はありますが、そこでは業務に関連のある事務作業のみ。 会社行事や社員旅行を含め全ての行事の企画・運営・会計を 幹事が行っています。 また、従業員会の様に全社的な会も存在しない為 例えば他の課に慶弔事が生じた場合にも、 各課の親睦会が都度連絡をして...と云う様な連携の悪さもあります。 使用者側から指名された従業員代表はいるのですが、 名ばかりで何もしていません(というよりも役割が明確にされていない)。 労使交渉等は一切行われていないのが現状なのですが、 幹事が時々、経営者や管理監督職者の酒席に呼ばれて 従業員側の意見や要望を聞かれる、と云うような習慣があります。 非常に曖昧な言い方しか出来ずに申し訳ないのですが、 どこからどの様に手をつけていけばいいのでしょうか? 教えてください!!よろしくお願いします。
回答: こんにちは、 20年もの歴史があると、それなりの重みがあり、180度、方向転換するような改正は、必ず反対する者が出てくるでしょう。 一方で、明文化もされていない曖昧なルールに縛られるのは何かおかしいと感じている者も少なくは無いことと思います。 ここは、ひとつ、変えたり、追加したりするのではなく、すっきりした形にすることに徹しては? 「当社○○会(愛称がないなら、それも公募してね)は従業員の親睦を目的とし、 ○年に一度の従業員旅行会の企画、および、 従業員の慶弔事に関する支援のみを行うものとする」 これだけでは、ダメでしょうか? 酒席は経営者が経費(or自費)で好きな人を呼べばいいし、誰かが組合活動の前段階と期待しているならば、それは別組織として立ち上げさせるべきです。 単純明快な主文で賛同をとり、会費や分担、結婚時の祝い金の額、そのた細かいことは主文を逸脱しない範囲で、各職場の代表者が肉付けしていけば良いのではと思います。