質問: 添付メール メールに個人情報を添付ファイルで送信したいと思うのですが、個人情報保護の面では大丈夫でしょうか?それともfaxでのほうが安心でしょうか? また、メールに添付して送信するにはどのようにすればいいのか教えてください。
回答: outlook express であれば、 メールの作成からメッセージの作成を起動し、添付(クリップのマーク)をクリックするか、「挿入」→「添付ファイル」をクリックすると「添付ファイルの挿入」になりファイルの選択が可能になりますので、添付したいファイルを選択(ダブルクリックまたは「挿入」ボタン)すればメッセージ作成の件名の下に選択したファイルが表示されます。これで添付ができましたので後は送信すれば送られます。 ただし相手側で「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」内で「ウィルスの防止」にある”ウィルスの可能性のある...”の項目にチェックが入っているとせっかく添付ファイルを送っても(相手は)受け取れませんので注意して下さい。 なお上記説明は、win98/outlook express 6の環境下での説明です。恐らくはxp等でも同じかとは思いますが多少表記が違う場合もありますのでご了承下さい(他のメールソフトの場合はソフト名を明記するかそのソフトのヘルプやマニュアル等を参照)。 セキュリティに関しては、fax(pcを使わない一般的な電話fax)の場合は紙に印字されそのまま出てきますので、第三者に見られる可能性は大でしょう。ただpcメールでも、そのメールが誰でも開封出来る環境であれば同じ事です。pcがパスワード等で管理されているならfaxよりは安全でしょう。faxでもpcを使い、やはりパスワード等で管理されているなら電話faxよりは安全かと思います。が、ウィルス等によりデータを持っていかれる可能性もありますし相手のセキュリティに対する考え方によっても100%の安全は保障できません。それであれば他の方が提案されているパスワード付きの圧縮ファイルで送る方が望ましいのではと思われます。なお送信する相手側が個人(知人友人等)か企業かによっても状況・方法は変わってくるかと。あとはpcメールあるいはfaxにおいて、送信者のミスにより違う相手に送信してしまう危険性も忘れてはいけません(パスワード等の無い普通のファイルだと怖い)。 相手側が故意にその個人情報を漏らす可能性...それは相手との信頼問題になってしまいますが...(個人・企業問わず)。