質問: 飲食店の請求書の書き方 こんにちは。 3ヶ月前に飲食店を開店した者です。 今まではカードと現金のみでの会計でしたが、お客様に「次回からは請求書で頼む」と言われました。 しかし、請求書を作成したことがなく、どのように書いてよいのかわかりません。 特別なソフトを使用することなく、作成したいのですが。。。。(私のパソコンはワードも入っておらず、文書作成時に必要な線や枠を引くことさえできません) そこで質問させていただきます。 1・請求書には何をどのように書けばよいのでしょうか?飲食店からの請求書の見本になるような画像がネットで落ちていたら是非教えてください。 2・文房具屋で売っている請求書でも構いませんか? 3・それから、いつ頃発行すればいいのでしょうか? 4・請求書先が大手証券会社なのですが、色々な役職の方が来られて、どこに送ればよいのかもわかりません。宛名は○○証券会社 ○○様御中 でよろしいのでしょうか? 質問ばかりですみません(><)初めてのことばかりで、どなたかにご教示いただけましたら幸いです。よろしくお願い致します。
回答: 上場企業の経費出納の経験者です 一般的な飲食費の請求書の場合、必要な項目は 飲食した日付、お客様のお名前、飲食費であることの明記、金額、支払い先、飲食店名と所在、捺印程度で問題ないようです 具体的には ご請求書 ○○株式会社さま □月□日 ご請求額○○○○円 但し、お食事代として お振込み先△△銀行△△支店(普通口座)口座番号○○○○口座名×××× お店の住所及び電話番号、店名 店舗印 くらいの感じですね 住所店名はハンコを作ってると思います(なければ作ったほうがいい) それプラスお店の角印か丸印(朱印) あと、細かく言えば 会社の場合、振込手数料を差し引かれる場合がありますので 「振込手数料はご負担ください」と書いておいてほうがいいかもしれません それと、支払期日ですね 「ご利用日の翌月末までに」とか「請求書到着後、7日以内に」とか書いてあるケースも多いです 消費税額(相当額)を明示するようなこともありますが、普通はそこまでなくてもいいと思います 書式は、文房具店や100円均一に売っているもので十分です ただし、複写式や半券式のように店舗側で控えが取れるものがいいです (入金確認のため) 請求書はできるだけ早めに発行したほうがいいです 利用日から一週間以内には相手先に届くようにしたほうがいいと思います 宛先については、会計時にお名刺を頂き 「では、お名刺の○○様あてにご請求でよろしいでしょうか?」と確認するのが間違いないです (少なくとも、最初のうちは) その場合、名刺の住所・会社名・部署役職名で○○様、としてお送りします (同姓の方がいるケースもあります) ですので ○○証券会社 ○○部 ○○様 の方がいいですね ちなみに「様御中」はng 特定の個人の方へ当てるなら「様」だけ、部署あてなら「御中」です 「○○会社○○部○○様」 あるいは 「○○会社○○部御中」 場合によっては、「会社の経理部あてに送って。」というケースもあります その場合は、請求書の摘要欄に「○○部○○様ご利用分」と書き添えておきましょう 封筒の左下に「請求書在中」と書いておくものアリですね 見慣れないお店からの封書だと、dmの類と勘違いされる事もありえます あと気になったのですが、お客様は間違いないですよね? 近所の会社で顔見知りとか常連さん、常連さんの紹介とか、ならいいでしょうが、 一見のお客さんに請求書対応するのは避けたほうがいいです 私の知っている店で請求書を出したところ、「そのような者は弊社にはおりません」という連絡があった という話を聞いたことがあります 請求書を発行するという事は、相手を信じるという意味であることを認識しないといけませんね まあ、参考になれば