質問: 消耗品費・消耗備品費の違いを教えてください 経理をしているのですが、 いつも消耗品費・消耗備品費の違いが分からず、仕訳に困っています。 明確な基準がありましたら、教えてください。 ちなみに、この二つ以外に事務用品費の科目も使っていて、こちらは文具やコピー機の使用料として使っています(これは問題ないでしょうか?) どうぞよろしくお願いします。
回答: >消耗品費・消耗備品費の違いが分からず 本質的には、違いは有りません。 消耗品費だけでは都合が悪いので、会社が分類したはずです。 なぜ分類する必要が有ったのかが判れば良いのですが、 特に必要なければ、消耗備品費はなくしても良いと思います。 >明確な基準 これは会社等勘定科目を使う人が決めればokです。 会計基準では一部の勘定科目を除き、明確に勘定科目とその使用方法が 定まっているわけではなく、一般に誤解を生まない名称によって 勘定科目を決めれば良い事になっています。(つまり勝手に勘定科目作っても良い) ですから、消耗品費・消耗備品費・事務用品費と別れているなら、 より明確な勘定科目名を使っているものから、文字通り 事務用品費は、一般に事務用品店で販売しているノート・ボールペン・伝票など 消耗備品費は、金額が10万円以上となれば減価償却による費用計上を要するもの等 消耗品費は、金額が10万円以上となっても資産計上を要せず、貯蔵品となるものや その他事務用品費や消耗備品費以外の消耗品。具体的には日用雑貨・トイレタリー等 でしょうね。 10万円は税法上の決まりでそうなっています。 ただしあくまで一般的な話ですので、会社でこの勘定科目の使い方はこうと決め 一度決めた勘定科目の性質は、みだりに変更しなければ問題なしです。