質問: 建設工事会社に勤務しています。 下請会社から当社あての請求書を、当社で作成しているのが現状なのですが、請求書作成代として1通1,000円程度、外注費の支払時に徴収しても問題は無いのでしょうか?当社が請求書を作成している理由は、下請会社のほとんどが一人親方のような小規模会社の為、事務作業ができないからです。 注文書に「請求書の作成は1通1,000円を徴収。」と記載する程度で良いのでしょうか?
回答: 請求書が無くても業務契約があり、完了確認ができたのなら、業務代金の支払いは必要となります。 スーパーでの買い物時に「請求書がないと代金を支払わない」と言っても通らないのと同じことです。 (業務委託料の支払いは契約によるもので請求書の有無に左右されない) 業務完了報告書ならともかく請求書の提出を必須にするのはあなたの会社の都合でないのですか? そのような場合、徴収は不当と思えます。 どうしても徴収したい場合は、契約時に「業務完了は請求書の発行をもって完了報告とする」等の文言で対応することは可能だと思いますが、下請け業者と正式に文書作成委託契約を締結する必要もあると思います。