質問: 電話対応 社長の呼び方 こんにちは。 電話対応についてです。 社長宛に電話が来た際に、不在の場合、どのように伝えるのが正しいのでしょうか? 1.『社長の○○はただ今不在です』 2.『○○はただ今不在です』 3.『社長はただ今不在です』 3はおかしくないのでしょうか??
回答: こんにちは。 たとえ社長であっても、 社外の人間に対して社内の人間を呼ぶ際は遜る必要がありますので、 2.『○○はただ今不在です』 が適格かと思います。 「不在」表現はno.1の回答者様が仰っているように 「席を外しております」と言い換えたほうがよいかもしれません。 「外出」だと「どこに行っているのか」と聞かれる可能性があるので 外出していても「席を外している」と答えるように、と 新入社員研修で習いました。余談ですが。 電話ではまず「○○社長をお願いします」と言われると思いますが、 名前を言わず「社長をお願いします」と言われた場合は 先方が○○さんを社長と知らない可能性がありますので、 1.『社長の○○はただ今不在です』 のほうがよいでしょうね。 「社長」という表現は「様」と同じ意味で遣いますので (○○社長様、といった表現をしないのはこのためです)、 社内の人間からの電話なら気になりませんが 社外の人間に対して3.は私も少し気になります。