質問: 私は「報告」が下手です。上司に報告するときに 私は「報告」が下手です。上司に報告するときに早く正確に報告しなければならないことがあるのですがアドバイスをお願いします。あと、言い方にも問題があります。緊張してしまい何を言ってるのか何を言いたいのかわかりづらい言い方になってしまいます。よろしくお願いします。
回答: まあ、まず緊張を解くことから始めましょう。 その方法は自分で考えてください。 話が下手な人はおそらく社会人になるまでに 読書をほとんどしなかった人が多いですね。 どう下手なのか分からないので推測で書きますね。 最近、テレビを見ていてもアナウンサーから芸能人から スポーツ選手から、みんながみんがダラダラとした しゃべり方をしていて、結局何を言いたいのか 分からないことが多いです。 「~ですが、~ですけれども、~ですが・・・」 「~だしぃ、~でぇ、~なのでぇ・・・」 こんな話し方していませんか? 接続詞が多い場合は、どうしても要点がぼやけてしまいます。 本人達は本題の前置きのつもりで話しているんでしょが、 実は「昨日の朝目玉焼きを食べた」程度の内容だったりします。 こういう話し方だと報告ならば、論点はぼやけるし、時間はかかるし、 自分は何言ってるか解らなくなり、聞いている方はイライラし、 余計に緊張してきます。 理論を組み立てながら話すのがベストでしょうけど、 今のあなたにはたぶん無理ですから、 まずは短いセンテンスで言う訓練をした方が良いです。 冒頭に書きました、読書については海外小説の翻訳本を読めば 結構参考になると思います。 簡潔に、分かりやすく翻訳されていますからね。