質問: はじまして。マンションの管理組合の理事をしている者です。 ◎本来、契約書等の書面に理事長が記名押印するべきことを管理会社が行っています。 一部の書面が理事長が委託したのではなく、知らぬ間に記名押印作成され完了した書面を渡されてはじめて手続きが有ったことを知らされます。中には非常に重要な書面もあります。 ◎管理会社が押印する理事長印は、理事長が保管しているものではなく、管理会社に2つ目の理事長印があり勝手に使われているのです。 ・承諾を得ず勝手に記名押印をされてしまう。 ・理事長印が2つある。 管理会社のこの行為は違法にはならないのでしょうか。 回答よろしくお願いいたします。
回答: 規約や過去にそういった手続きを合意してしまっているのではないでしょうか。そうでないならば問題ですね。代理権などないのですから。 管理組合で話し合ってみるべきです。管理会社も?という人多いですし、ちょっとずれている人ばかりですし。優秀な人が管理会社にいると期待はしませんが、再就職やどこかの会社であぶれてしまったような人が、しょうがなく就いている場合が多いのではないでしょうか。それでも、一所懸命にやってくれるならばいいのですが・・。 放置はよろしくありませんので、話し合いをしてみるべきです。