質問: マンション管理組合 役員立候補の可否を諮る議題について 管理組合発足後20数年、標準管理規約に添わない規定があり、解釈に苦慮しております。標準管理規約を参考に規約改正をしたいと考え、今月開催の総会に役員の立候補届をしたところ現理事会から以下の議題が上程されました。私自身は今まで1度だけ役員をやりました。総会では色々質問するタイプで、どちらかというとマンション内で親しい方は少ない方です。 第4号議案 管理組合役員への立候補の件 当管理組合では、2000年6月17日に開催した設立総会にて、輪番表に基づく役員選任を確認し、以降、毎年この方法により役員選任を行ってきましたが、この度、初めて区分所有者の1名より管理組合役員に立候補するとの表明がなされました(立候補届を添付致します)。つきましては、管理組合役員選任に際して、輪番表を前提とした上で、立候補も可能とすることを承認される方は賛成を、従来通り輪番制で役員を選出すべきと判断される方は反対の意思表示をお願い致します。 さて、立候補した者の人格等をみて適不適を諮るのではなく、今後の役員立候補そのものを否定するような議題で、反対の意思表示が過半数を占めた場合、立候補を不可能にする決議は有効なのでしょうか?ご教示をお願い致します。
回答: 総会時に)立候補組合員を,理事就任の規約追加の可否を決定し→事後に別途に,決定する手続は、(1)当初の立候補の理事就任の可否決議の段階で,総会出席者から,種々の質問も当然に出される事に、理事会は回答しなければならない。 従って、立候補組合員の理事就任規約の内容のみならず、理事立候補の組合員と輪番制の新理事予定の組合員のどちらが,優先順位となるのか?その基準等々の関係する諸問題点は,総会前には,準備しておかないと、理事に立候補する組合員の理事就任の全ての問題点を,理事会側において、解決文の内定案を,総会議案書に,添付して→当日の総会時には、理事会の案をたたき台として,より良い規約改定内容に,かつ円滑な総会運営の準備が必須ですね。