質問: マイカー使用の際のガソリン代について 事務が私ひとりしかいないため、いつも皆様のご質問を読み、また頂くアドバイスに大変助かっています。 また新たな疑問がでましてこちらに質問させてください。(就業規則もなく、基準が色々無いです) 2つ質問あります。説明が不得手なので長文なることお許しください。 1通勤の場合と、業務使用の時のガソリン代の計算についてです。 弊社は、従業員はマイカー通勤をしております。毎月の給与に定額で通勤手当をつけてます。 事務の私の通勤手当は(通勤往復10.4キロ)3000円/月です そして、営業や事務でも銀行など出向く際もマイカー使用ですので別途毎月走行距離記録して、翌月頭に精算してます。 20円/kmです。 このたび、新しく一名入社し、通勤費を計算しようと思いましたが基準がわかりませんでした。退任した前代表がもともとの私の通勤手当をどう決めたのかもわからなかったので私の交通費からキロ幾らだろうと出してみました 3,000円÷20日÷10.4km=14.423円 14円/kmで新しい方の計算して雇用契約書に記載しました。 14円×往復12km×20日=3,360円 で、初めて本日新しい方の業務使用での走行距離計算しながら、ふと通勤手当の時のガソリン代のキロ単価と、業務使用した時のキロ単価が違う!と。 他所の会社の皆様でマイカー通勤、マイカーを業務使用したときのガソリン代どうされてるのでしょう... 知識不足のためこれは良いのか悪いのか分からず、非課税の通勤費のことも勉強不足です。アドバイスいただけませんでしょうか...。 ............... 2その新しい方のマイカー業務使用での走行距離2月分を本日出してもらいました。1100kmほどありました(今手元に紙がないのでこのくらいでした)売却依頼受けている不動産全て回ったので結構なキロ数です。 20円/km×1100km=22,000円 業務使用なので、正しく支払いたいとおもっておりますが、精算する金額が変に高いと給与とみなされたりとか不都合なことがあったりするのでしょうか? そして現場に直行、直帰もありその際通勤手当との兼ね合いはどうするんだろうとまた疑問が... 顧問の社労士さんも無く、事務の先輩なども無く今の代表も「まかせた」なのでこちらにご質問させていただいてる次第です。 よろしくお願い致します。
回答: ▼最初に、私有車の使用目的が二つあることを理解しておきます。一つは、給与としての通勤手当、もう一つは、業務経費としての交通費です。 ▼使用距離が同じなら所要金額は同じですが、前者は、給与(月当たり非課税限度額適用あり)、後者は、会社の営業経費です。 ▼営業経費の方は、タクシーのような領収書はありませんので自己申告になりますが、会社としてマイレッジ規定を作成しておけばよいでしょう。(厳密には、モデル車種の、燃費・償却・保険料。諸税等が必要費用となります) ▼給与としての計算も本来は同じですが、何らの形で給与規定に算定方式を記載しておき、2、3年に一度は、チェック、必要なら変更することが必要です。