質問: 請求額が少ない得意先への手数料負担の依頼。 お世話になっております。 これまで、請求額の大小にかかわらず 振り込み手数料を差し引かれる得意先に関しては 「手数料」や「値引」などで、黙って処理してきたのですが 今後は10万未満の得意先には振り込み手数料を負担してもらおうという事になり お得意先にお願いをしないといけないわけなのですが その事を伝えるには、どのような文章を作ればいいでしょうか。 そういった文例が掲載されているサイトを教えて頂いても有難いです。 どうぞ宜しくお願い致します。
回答: 手数料負担の依頼をだす企業は、今後増えてくると思います。 1万円未満、3万円未満、5万円未満、会社によっても色々ですね。 例えば、 「送金手数料ご負担のお願い」、「送金手数料について」 と題をつけて、 「○月より、御請求金額が100,000円(税込)以下の場合の送金手数料(振込手数料)をご負担していただきますようお願い申し上げます。 なお、御請求金額の端数値引等も送金手数料と同様に差引かないようご協力お願い申し上げます。」 として、強調したい部分に下線を引いたり、フォントを大きくしてすると読み落としも減ると思います。 理由については、 諸般の事情により、 資源価格の値上がりにより、 原油価格の値上がりにより、 と色々考えられます。 金額に関してですが、税込かどうかも明記した方が、取引先が支払をする時に迷わないのでいいと思います。