質問: 私は、会社で経理を担当しております。 近々、通勤手当の取り扱いが 改定されることになりました。 現行では、車通勤の社員に対しても、公共交通機関利用の最短経路での通勤定期代を、通勤手当として支給しています。 しかし、改定案では、実測距離(と言うか道のり長さ)に対するガソリン代を、会社の定める算出基準に基づき算出(1キロあたり○○円という具合に)し、支給する、という方法をとることになりそうです。 そこで、教えていただきたいのが、その自宅から会社までの距離をどのように算出すればいいのかということです。 まず、「キルビメーター」という機械を使って、地図上の道をなぞって、機械に表示されたキロ数をその人の自宅から会社までの距離とする方法があるようですが、この方法では、数百人いる社員(ほとんどが車通勤)全員の距離を測るのは、困難であり、また、ひとりひとりに対して、どの道を通って通勤しているのかという、細かい調査が必要になると思うのですが、それも途方もない作業になると思います。 次に、インターネットの地図ソフトでの算出を考えたのですが、通勤手当の算出に私が知っている地図ソフトを利用することは、その地図ソフトの利用規約の 「営利を目的とした行為、またはその準備を目的とした行為。」というものに抵触するそうで、そのような利用方法は禁じられているということでした。 そこで、何か他に良い方法はないか、教えていただきたいのです。 もしくは、地図ソフトで、このような目的で使用しても、問題のないソフトがあれば、教えていただきたいです。 長文で、申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。
回答: 会社を中心にして、コンパスで同心円を書きます。 この円の間の人は、全員同じ金額とします。 実測計算とそんなに誤差がないそうです。地方の印刷所の経理でそういう処理していました。 私自身、くるまで通勤していて、自宅迄帰るルートがいろいろありますが、たしかに時間的差はほとんどないですね。