質問: 長期休暇中の訃報対応について 当社は全社員の慶弔規程の対応を人事部が一括していますが、特に社員の親族の訃報対応については計画できないため、長期休暇中はあらかじめ訃報当番を決め、人事部員の携帯に守衛からtelが入ると出社して訃報の対応をします。香典・供花・弔電の手配、会葬者の決定等。訃報当番になった人事部員は休暇中のスケジュールも制限され決してこのやり方に満足していません。 各社では多分事業所・部門毎に対応しているのではないかと思いますが、会社のみならず、管理職の会、労働組合にも慶弔規程があり規程をオープンにして代理対応してもらうことに少し躊躇します。また家族葬の増加により昔のように会社主導で進めるものではないと感じています。 法律で決まっているものではありませんが、もし良い方法や実例をご存知でしたらご教示いただきたくお願い申し上げます。
回答: ご返事下さいまして感謝しております。 他の事例に関しましては存じ上げませんが、役員へ頼みづらいという事でしたら、人事担当の責任者が役員に事前にご相談され具体的な運用方法について決めておかれるとよいでしょう。守衛から直接役員へ連絡頂くのもよいでしょうし、いずれにしましても気兼ねなく連絡出来る環境作りを前もって整えておかれる事で対応は可能といえるでしょう。