質問: 株式会社の登記 株式会社がする2年ごとの株式会社変更登記で質問です。 取締役の任期は2年なので2年ごとに登記していけばいいのですが、 監査役は3年(今は4年)任期なので、2年前に辞任就任の登記をしてない場合、間で任期満了になってしまいました。 法務局で指摘され、今年の変更登記申請書類は受け取ってもらえませんでした。 また書類を作り直して申請しなければならないのですが、このような場合、1年前に任期満了になってしまった監査役の登記はどうしたらいいのでしょうか?
回答: 監査役や取締役は、任期が満了しても、後任者を選任していなければ、引き続き「権利義務監査役あるいは取締役」となり、任期満了による退任登記の申請は受理されません。質問者さんの場合、一年前に退任した監査役の任期満了による退任登記をするためには、後任の監査役を株主総会で選任した上で、「その監査役の就任登記」及び「一年前に退任した監査役の任期満了による退任登記」を同時申請することになります。この場合の退任した監査役の退任の日付は、一年前の「本来の任期満了日」、新たに就任した監査役の就任日は「今回選任したあと、その者が就任承諾した日」となります。しかし、このような事は、登記を司法書士に頼めば当然わかることだと思いますよ。