質問: 幼稚園の子の母です。卒園の実行委員をやっており、卒園記念のdvd作成の担当をしております。作成にあた 幼稚園の子の母です。卒園の実行委員をやっており、卒園記念のdvd作成の担当をしております。作成にあたり、子どもの画像・データは、幼稚園の担任教諭が日頃デジカメで撮ってくれているモノを利用します。そのデータを使う旨を了承してもらう為に、年長保護者全員にお手紙・プリントとして配布してください。と、幼稚園側から言われました。どの様な文面にすればいいのか??初心者でわからないので教えていただきたいです。幼稚園から、配られるお知らせなど参考にしようと、ここ数日考えておりましたが、煮詰まっております。助けて下さい。
回答: 昨年度やその前までの担当の方などのデータや、文章は残っていませんか? 後は普段、役員などが発行する文章を参考にされては。 たぶん雛型や、過去の分例があるはずです。 もしない場合は 年月日、宛名、発行人名などの書き方は普段配布された役員文書を 元にされてください。たぶん手もとに何かしらあるか 保護者会や役員の人に聞けばなにか手に入ります。 もし自分がそのような案内を書くとしたら...。 文面はまず時候の挨拶が入ります。この辺は調べてアレンジしてください。 それからあとは さて、早いもので最終学年を迎えるにあたり、卒業記念のdvdの製作を開始する時期となりました つきましては、園児保護者の皆様に園で撮影された写真データの使用についての ご了承を確認させていただきたいと思います。 使用される画像 ・園行事、保育活動中に先生がたが撮影されたもの ・個人の判別がつく程度のもの dvdの配布範囲 ・各卒園児 ご了承いただける方は下の同意書にご記入の上、○月×日までに担任の先生までご提出ください また、ご了承いただけない方は次の選択肢について選択の上ご提出ください お忙しい中ご協力ありがとうございます 良い卒園dvdが作れるよう尽力させていただきます。 ・・・・・切り取り線・・・・・・・ クラス 園児名 保護者名 写真データの卒業dvdへの使用について(同意する・しない)(丸をつけてください) 同意しない、を選ばれた方は □画像は一切使用を希望しない □同意しない方のお子様について個人が判別できない処理をすれば使用してもよい 上記にレ点を入れ手下さい