質問: 労働条件通知書について 労働条件通知書の交付について質問させてください。 当社はグループ会社内で過去合併を繰り返しており、社内の半数以上が入社時は別の会社の社員でした。 最後の合併からの数年間に新たに採用した社員の労働条件通知書は社員・会社の双方で保管していますが、 最後の合併より以前の別会社に入社した社員の労働条件通知書は本人への交付は行われたと思いますが、 会社で保管するべき通知書が見当たりません。 (労働契約書は最後の合併時に全社員と取り交わしております) そこで、2つ質問させてください。 1、私は最後の合併後に入社したため、合併前の社員の入社時の労働条件がわからないのですが、労働条件通知書を再発行する必要があるのか、また、あるなら現在の社名で現在の労働条件で再発行しても大丈夫なのでしょうか。 退職日から3年間の保管義務となると思うので、再発行しなければならないとは考えております。 2、今後また合併するときは合併時の新たな労働条件通知書を全社員発行する必要があるのでしょうか。 以上2点です。勉強不足だと承知していますが、ご教示の程よろしくお願い致します。
回答: 1.ご理解の様に、退職日から3年経過する迄は保存が必要な重要書類です。合併の種類に依りますが、吸収合併の場合の消滅会社の労働条件が承継されず変更になれば新しく交付が必要になります。 2.合併で存続会社側の労働条件に変わりがなければ、発行は不要です。会社で保管するべき通知書が見当らないというのは管理上の問題ですね。