質問: 「タグ」と「自由入力欄」の違いと活用方法が知りたい
回答: ### タグは、「複数のデータを同じキーワードでくくる機能」 タグでしか出来ないことは、以下の通りです。 ・タグの色分け ・タグのカテゴリ分け ・100個利用できること ・設定が簡単、フィルターが簡単(絞り込みが簡単) ### タグにおすすめの項目は? ・よく絞り込みで使うキーワードを登録するのがおすすめです。報告会や後援会イベント、パーティーなどの名称、郵送履歴など。 ・キーワードでくくったときに件数が膨らみ、それだけで地図に表示させたい場合があるキーワードを登録するのがおすすめです。個別訪問時の管理単位など。 [su_spacer size="20"] ### 自由入力欄は、「一般的な備考欄と同じ」 自由入力欄でしか出来ないことは、以下の通りです。 ・地図画面の「分類」機能を使って色分け ・自由な名称変更 ・改行を含めた入力 ・30個利用できること ### 自由入力欄におすすめの項目は? ・地図で「色分け」したい項目(a, b, c...を地図上で比較したい項目) ・文字数が多い ・キーワードでくくれないような個別の入力内容 ・更新することが多い項目 [su_spacer size="20"] ### 例えばこんな使い分け ・後援会イベントやパーティーの参加履歴、選挙に関わった記録についてイベント出席者、パーティー券購入者など、**「そのイベントに関わった」と言える人をタグ付け**。同席者など細かい記録や、枚数・金額など、**「詳細の記録」を自由入力欄に登録** ・名簿種類など、**階層で管理したい項目をタグ付け**