質問: 簡易書留と配達記録郵便の違いを教えてください。相手が受け取ってないと、言えない状況にしたいのが目的です。その場合は配達記録郵便でいいんでしょうか。それだと書留の意味がわかりません。詳しい方おしえて。
回答: ◆まず、ご質問の番号とは関係なく、書留と配達記録郵便について全般的な説明をすることにします。 郵便物には、【書留】(一般書留または簡易書留)と【配達記録郵便】の両方を加えることはできません。 配達記録郵便は、書留のサービスから、郵便事故のときの損害賠償を省いたものです。 一般書留では、郵便物の引き受け(受け付け)・中継・配達の各段階で、郵便物1通1通の取扱局名と日時を記録していきます。 簡易書留と配達記録郵便では、中継段階の記録は省いて、引き受けと配達の局名と日時を記録することで、記録の方法は同等です。 配達記録郵便は、損害賠償の必要がない郵便物について、簡易書留なみの記録が残り、かつ簡易書留より安い料金で利用できるように、1990年代に始まった新しいサービスです。 書留でも配達記録郵便でも、インターネットや電話での追跡サービスで、郵便物の番号から、相手宅への配達日時などがが確認できまことは同じです(下記URL)。 配達記録郵便と書留の役割と利用方法の詳細は、郵政公社のサイトよりも、次のサイトがわかりやすいと思います。 ◆次に、ご質問の番号にそってお答えします。 1.インターネットなどで確認できることは、書留でも配達記録郵便でも同じです。 2.証拠になる可能性はありますが、公的な証明にはなりません。 3.郵便物を郵便局が紛失したり破損したりしたとき、書留の場合は金銭的賠償が行われます。配達記録郵便は、原則として損害賠償がありません。 4.前述のとおり、書留と配達記録郵便は、両方を一緒に付けることができません。 5.2と同じです。配達されたかどうかがわかるというだけで、公的証明にはなりません。 ◆もし、相手に届いたことの証明書が必要であれば、郵便物に【配達証明】というオプションをつけてください。 もし、送った手紙の内容とともに、それが配達されたという証明が必要な場合は、【内容証明】と【配達証明】の両方を加えてください。 【配達証明】は、一般書留の郵便物に限って加えることができます。 料金は、一般の手紙(定形25gまで)の場合、手紙80円+書留料420円+配達証明料300円=1通800円です。 出し方は、ふつうの書留と同じように用紙に書いて、窓口で「配達証明をつけます」と伝えてください。配達が完了すると相手方郵便局から、書留の郵便物号号・受取人名・配達日を記した証明書が届きます。 【内容証明】の場合は、内容文書を郵便局で確認してもらう必要があり、その手続きについては、その専門サイトをご確認ください。