質問: 領収証について 社長を含めて4人の会社で経理等の事務をさせてもらってます。 社長は取引先の方に仕事のお礼として現金をよく渡します。その穴埋めにと金額と日付の記入されてない領収証をもらい私が金額を記入して処理しています。(社長の指示で) 何かあった時に、現金は私が管理しているので私の横領のようにもなりえるんですよね?(社長がその辺は助けてくれると思いますが。。。) 私の筆跡の領収証は山ほどあります。税務署に入られたら大変ですよね?具体的にどんな罪になってどうなるのかご存知でしたらおしえてください。 段々怖くなって断ろうと思いながら断れずにいる今日この頃です。。。
回答: #1です。お礼ありがとうございます。 経理処理としては問題ありますね。 ですが、会社のお金として出した場合は、 何かしらの処理をしなければいけないので、 会計事務所としても苦肉の策なのでしょう。 (本来としては、会社がするべきことではなさそうな・・・。) うちの会社も空の領収書(発行元の署名有り)の交際費はこちらで金額を記載することもありますが、年に数えるほどです(これもいけないんですけど) うちは設立して6年目ですが、3年目の決算を終えて調査が入りました。 周りに聞くと、諸経費まで細かく調べられたということですが、うちは、外注費絡みをメインに調べられたので、ほっとしたのを覚えてます。。 ですが、後日交際費についての会社の基準(考え方)のレポートの提出を求められました。結果としては問題なしでしたが。 ご質問者様の会社でお礼として払ったのが、仮に年間100件。平均金額が25000円だとしたら、交際費だけで、最低250万はかかっているということですよね。 年商や損益にもよると思いますが、調査が入ったら調べられそうですね。 社長とは信頼関係があるようですから、経理の立場として一度相談されてみてはいかがでしょうか? もしくは、会計事務所の担当の方とか。 会社規模がわからないので、なんともいえませんが、 うちの場合(有限 資本金300万)ですと、 年間の交際費の損金算入は最大400万*0.8=320万です。 (400万に満たなくても、年間使用の交際費の80%しか損金算入できません)。 小規模な会社の場合、交際費は特に見られがちです。 うちに調査が入ったときは、年商2億で、交際費が150万(1%にも満たない)なのに、レポート提出を求められましたからね。(外注費が販管費の60%を占めてるのに・・・) 税務調査が入れば、経理担当の人に話を聞いてくることが多いです。会計事務所の方も立ち会ってくれると思いますが、ちょっと後ろめたいことがあると、態度にも出ますし、税務のプロ(税務署員)は見逃しません。というか、動物的な勘で気付くでしょう。 税務調査が入ることが見込まれるのであれば、なるべく早めに対処することをお勧めします。 うちの税務調査の担当員は、物腰柔らかな人だったので、 助かりましたが、それでも、心的疲労は大きなものでした。 お礼がなくなることによって、取引が減少するとしたら、問題ですが、本来であればこういったことは飲食等の接待でまかなってしまえば、一番いいですよね。 いい方向で問題が解決できることを祈っています。 お互い頑張りましょう。