質問: 派遣契約における領収書の宛名について はじめまして 派遣契約にて、派遣スタッフが使った経費(出張費・交通費・宿泊費等)について、 領収書の宛名を派遣元にするか、派遣先にするのか、ルールがあるのでしょうか。 経理からは、派遣先名での取得を依頼されておりますが、賃金を払うのは派遣会社であり、当然清算するのも派遣会社です。 月末で締めて、派遣費用として請求してもらいますが、その際、金額を証明する信憑書類として添付してもらっております。 個人的には、派遣会社で取得が妥当だと思っていますが、どちらが妥当かだけの基準しかないように思うのですが、ご意見頂戴できればと思います。 宜しくお願い致します。
回答: ■派遣社員の正当な業務活動に付随して発生する費用は、1 派遣先、派遣元のいずれが負担するのか、2 発生から支払までの手続きをどうするのか、に関しては、両者間の自由な合意に任され、通常は、派遣契約書にも明記されます。 ■今回のご相談のケースでは、御社が派遣元の立場にあると推測致します。まず、出張・外出に関わる経費は、正当な業務活動に基づくことが必要なことは言うまでもありません。「正当な」とは具体的には、派遣先の業務監督者の指示に基づいているという意味です。 ■発生費用は、派遣社員が直接派遣先に請求(個人立替)しても、一旦、派遣元にて負担後、派遣費用として請求(派遣元立替)しても会計上の不具合は起きません。上記、1の要件は、「派遣先負担」となっているものと推測します。問題は、2の「手続き」ですが、恐らく契約書にそこまでの明記がないのではないかと思います。 ■弊職の経験では、派遣元が一旦立替し、後日、他の派遣費用などとともに派遣先に請求するケースが多いようです。但し、会計的に損益に中立な「立替払」を明確にする観点からは、領収書等の証憑書類の宛先を、経理からの依頼のように「派遣先名での取得」とするのが正しいと考えます。