質問: 会社の敬称は御社。では部署の敬称は? 転職活動ではないのですが、 異動希望で面接を受ける事になりました。 そこで面接中、先方の部署をなんと呼べばいいのか悩んでいます。 フルに部署名を呼ぶと45文字くらいになってしまい、毎回呼ぶわけにも行きません。 一番小さな区分(○○部)という名前で呼ぶのがいいかとも考えたのですが、同じ名前の部署が他の事業部にも存在するのです。 かといって略称を使うのも気が引けます。 なにか名案ありますでしょうか? 面接の最初に、「なんとよべばいいですか?」と聞こうかとさえ思います。 そんなところに気が行っているのもおかしいですが。
回答: ビジネスマナー講師です。ご回答します。 取引先の部署をどのように呼ぶか、ということですね。 今回は特に45文字程ということで、大変長いお名前の部署であり、悩んでいる、ということでいらっしゃいますね。 ・ 口頭の場合、「御部署」(おんぶしょ) ・ 記載の場合、「貴部署」(きぶしょ) で問題ありません。 口頭での「おんぶしょ」という音に、若い方等は、極めて違和感を覚えられることと存じます。 その場合は、話をなさる相手との関係、その場のフォーマル度に合わせて、伝え方を換えても良いです。 悩むくらいならば、面接ではフォーマルな場、ということで、正式名で「・・・・・営業部」(様)(45文字程)と、お話になってみることを、おすすめします。 その長い部署名を全部言えるだけでも、会社研究度の高さがアピールできますし、それを言うあなたに「大変なので、××と略していいですよ」と、先方が教えてくださるかもしれません。 そうしましたら、「ご配慮ありがとうございます。それでは、恐縮ながら、部署名を××部と略してお話させていただきます」と、ご挨拶をして、それからは略してお話になると良いでしょう。