質問: 規定のもちだし? こんにちは。 社宅規定の持ち出し、取り扱いについて相談です。 7月に中途入社の予定者がおり、その際、社宅を用意することになっております。 社宅の規定について本人から質問があり、費用負担等については回答いたしました。ただ、詳細の社宅規定についても知りたいといわれました。規定は基本的に社外持ち出し禁止としております。 雇用条件通知書にも、社宅の詳細は記載していないというか、詳細までは記載できません。 このような場合の、入社前の事前説明等は、通常どのようにおこなわれているのでしょうか。 曖昧な質問となり、申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、別の投稿でも回答させて頂いた通り、社宅規定も就業規則の一部を構成するものといえます。 従いまして、職場において当該規定の周知義務を果たしていれば詳細説明をされていなくとも規定内容は有効になるものといえます。 但し、社宅入居予定者であれば、こうした法的有効性は別としまして、当然に入居前までには詳細説明をされるべきです。その際、周知されていればいつでも当人が閲覧出来ますので、規定の持ち出しまで認める必要性はございません。但し、規定内容が煩雑等により当人が規定文書入手を希望される場合ですと、会社判断で必要な部分のみをコピーして渡す等の対応をされてもよいでしょう。