質問: 有給休暇について いつもお世話になっています。 有給休暇の取得について教えていただければと思います。 有給の取得は労働者の権利ですが、同じ日にまとまって取得される場合があり、 納期に影響がでています。 そこで以下のようなメールをスタッフにお送りしても問題ないでしょうか? また問題があるようでしたら、状況が伝わるように添削をお願いできませんでしょうか? 有給休暇取得方法についてのお願いです。 やむを得ない場合を除いては、同じ日に有給休暇を取得するのは 同業務で1名のみとしてください。 有給休暇は弊社の都合ですので 人手が不足しているので納期を延ばすという対応はできません。 また急遽、家の都合でお休みする場合や病欠などもありますので できるだけご協力をお願いします。 何卒よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、年次有給休暇につきましては労働基準法第39条に示されている通り、労働者の希望する時期に付与しなければなりません。確かに同法では希望日に対する時季変更権も定められていますが、事業の正常な運営を妨げる場合等極めて限られた状況でしか変更出来ないものと解されています。 従いまして、「やむを得ない場合を除いては、同じ日に有給休暇を取得するのは同業務で1名のみとしてください。」といった表記ですと、「やむを得ない場合」の使い方がまさにあべこべ(つまり、「やむを得ない場合を除いては、労働者が自由に年休を取得出来ます」が法令上は正しくなります)であって、違法性の高い内容になるものといえます。 また後段の文面も明らかに年休の取得を抑制する効果があるものといえますので、こうした文面は一部の添削修正で可とする余地はなく、全面的に認められないものといえます。 但し、確かに同じ日にまとまって年休取得されますと事業運営に重大な支障が出る場合も考えられますので、以下のような内容でメール送信されるとよいでしょう。 「年次有給休暇につきましては、通常希望された日に取得することが可能です。 しかしながら、例えば同じ日に一斉に多数の方が取得されますと、時に事業の運営に重大な支障を及ぼす場合もございます。 その為、状況によりましては、事前に申請された年休の取得希望日をやむを得ず変更させて頂く場合もございますので、ご理解を頂けますようよろしくお願いいたします。」