質問: ベンダーにシステムの要件を伝えるとき 会社であるシステムが必要と感じています。ベンダーが遠くにいて、 メールと電話でしか意思疎通ができません。 システムをつくってもらいたいのですが、ベンダーに何を伝えればいいのかわかりません。コンピュータにさほど詳しくない一業務担当者なので、何をどうすればいいか検討がつきません。 欲しいシステムを簡単に書くと、 ・xという既存のウェブアプリがある。 ・yというシステムが欲しい。 ・a.csvをyのdbに取り込む。 ・b.xlsをyのdbに取り込む。 ・yはウェブアプリxに取り込める用のh.csvを出力する。 ・xはこのシステムを取り込む。 つまり、欲しいシステムyは、様々なデータを取り込み、それを内部で加工して xが取り込める形のcsvを出力するといったシステムです。 xのインポート用レイアウトはわかっています。 a.csv,b.xlsの各項目レイアウトもわかっています。 yの中でどのように加工してもらいたいかもわかっています。 これだけわかっている上で私はどういった資料を作って相手に仕事にとりかかってもらえばいいのでしょうか?何かテンプレート、フォーマットみたいなのはあるでしょうか?
回答: 多分資料を作ってやりとりした時点で必要以上の費用がかかりますね。 やはりシステムの内容を正確に伝えるには、ベンダーに来て貰うべきでしょう 結果的にそれが一番確実で早くて、安上がりです。 それが嫌だと言うベンダーは仕事を必要としていないベンダーなので、 乗り換えをお勧めします。(普通は嫌だと言わないはずです)