質問: 科研費の間接経費の使用について 先日似たような質問をしておりますが、よくわからないところがあり、大学側には直接聞きにくいので、再度こちらで質問させていただきます。 下記の記載例を読んで考えたのですが、「研究遂行に関連して間接的に必要であるもの」というのは研究者自身が大学側に要求することは可能でしょうか。あるいは、まったく大学の判断で使用することになりますか。その場合、こちらで何も言わない限り、水道光熱費等以外には、研究に何が間接的に必要かは分からないですよね? 皆さんは実際どうされていますか。 間接経費について下記の通り書かれています。 ********************* 研究機関では、間接経費を事務費として補填することができますので、学校法人の外部資金獲得の一部になるとも考えられますが、主たる目的は直接経費による研究活動を支えるものに利用します。 間接経費は、直接経費による研究遂行に関連して間接的に必要であるものに幅広く使用できます。具体的に、次のような費用が考えられます。 1人件費(研究代表者・研究分担者の人件費として使用することもできる) 2施設費(整備費、管理費等)、設備費(購入費、運用経費等) 3大学等の共用施設の施設整備費、技術職員の配置 4図書館費(施設整備費、維持費、管理の経費等) 5共用使用のコピー機・プリンタ消耗品費等 6科研費の研究成果に関連する特許出願費用、弁理士費用、審査請求費用 7科研費事務補助者の雇用(他に、科研費による研究の応用等のために必要となる研究者、研究支援者の雇用) 8関連する大学の共用施設の施設整備、図書館の図書購入のために必要な経費 9研究の広報活動費 10競争的資金に関する管理事務の必要経費 11特許出願費用、弁理士費用、審査請求費用等 直接経費の対象となるものは、間接経費として使用できません。また、経費の執行にあたっては、全く同一の物品の購入であっても、「補助事業の遂行に必要なものとして購入する場合」は「直接経費」により支出し、「補助事業の遂行に関連して間接的に必要なものとして購入する場合」は「間接経費」により支出することになっています。 いずれの経費で支出するかは、「どのような目的で使用するのか」といった観点から判断する必要があります。次の例が参考になります。 (1)パソコンを購入する場合 1科研費の交付を受けた研究課題のデータの分析のために必要なパソコンの場合 ⇒直接経費で支出 2科研費の経理事務処理のために事務室に設置するパソコン ⇒間接経費で支出 (2)図書を購入する場合 1科研費の交付を受けた研究課題の研究に必要な図書 ⇒直接経費で支出 2図書館に常備し多くの研究者等の閲覧に供する図書 ⇒間接経費で支出
回答: よく読めばわかるように,その規定は個々の教員に対して述べたものではなく,大学全体の組織の活動に間接経費を使うということを述べています。再度書きますが,教員は直接経費しか原則使えません。帳簿ってわかりますか。 例えば,〇学分野(昔の小講座)の教授つまり分野長が山田先生で,佐藤准教授,木村助教がいる研究室には,大学から研究費が配分されます。直接経費です。例えば教授は年間80万円,准教授に60万円,助教に40万円といった具体で,合計180蔓延が講座費・校費になります。決済は分野長ですから,山田のハンコが必須です。民主的な研究室なら,この配分額通りに3人に分けますが,たいていはそこまで厳密にはりませんね。これが講座の帳簿です。決済には山田の了承とハンコが必要。山田は科研費も持っているかもしれません。山田が決済する科研費の帳簿です。また山田は企業等から奨学寄附金を集めていて,それは奨学寄附金の帳簿で決済は山田です。佐藤も科研費を持っていたら佐藤の科研費の帳簿(直接経費)があるわけ。決済は佐藤一人でできます。ただし,科研費で実施する研究に関係したものにしか使えません。その研究と関係無い出張には使えない。佐藤は奨学寄附金もあるかもしれません。これだけで,五つの帳簿がありますが,佐藤が自分で決済できるのは最後の二つだけ。実験室の換気扇の修理には,講座費から出すのが一般的ですから山田の了承とハンコが必須です。奨学寄附金は年度を越えて使えますから,もっと有効利用しないと駄目です。そしてこれすべて直接経費です。間接経費の帳簿には山田も佐藤も木村も手は出せません。 科研費の間接経費等はすべて学長が決済します。利用目的はご質問文に書かれているもので,全学のそういったことに使います。学長裁量経費の間接経費分になるわけです。以前の回答で述べたキックバックの学部長への直接経費は学部長裁量経費で,元がだれの外部資金かは関係なく,例えば学部の共通講義棟の設備更新などに学部長決済で使います。キックバックで教員にもどったものは,科研費の帳簿に入れてもいいし,講座費に入れてもいいけど,自分で使いたいなら前者でしょうね。でも,いずれも年度末にはゼロにしないといけない。 ただ,これはすべて管理上の帳簿です。そもそもは公式には大学全体の直接経費と間接経費の帳簿しか存在しません。