質問: 入社時の秘密保持契約書について いつも大変勉強になっております。 当社では今事務員が私しかおらず、総務から人事、広報などといろいろ兼任しております。 入社して1カ月したくらいの時に社長と私で誓約書を交わしました。 その当時は私も事務未経験でしたし、誓約書に十分に目を通しておりませんでした。 今までは社長が保管していた誓約書を先日偶然見つけまして、内容を読み返していたところ、 一文目の頭から 「私は、貴社におけるインターンシップ中に知りえた機密情報、個人情報の取扱い等について、以下の通り誓約いたします。」 という文言が書いてありました。 私は正社員として雇用契約を結んでいるのにも関わらず、誓約書に「インターンシップ中」という文言が入っているのは、有効なのでしょうか? (誓約書最後の方に「秘書業務」という記載もございました。) これは法律的にどのような扱いになるのでしょうか? どなたかご教示いただけますと幸いでございます。 何卒よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、貴方がインターンシップを通じた後に正社員として雇用されたという事でしたら、当該誓約書はインターンシップ期のものと考えられますので、文字通り「インターンシップ中に知りえた機密情報、個人情報の取扱い等について」のみ適用されるものといえます。 他方、貴方がインターンシップを全く経ずして当初から通常の正社員として雇用されたという事でしたら、当該誓約書は恐らく誤って作成された可能性が高いと思われます。このような場合ですと、そもそも記載内容の事実が存在しませんので、当然ながら誓約書そのものが無効になります。 ちなみに、こうした誓約書については厳密な意味での法的拘束力はなく、あくまで違反行為への抑制効果を持つに過ぎません。但し、逆にいえば誓約書の有無にかかわらず機密情報を漏らす事自体が会社への重大な背信行為に当たりますので、当然ですが漏らしてはいけない事に何ら変わりはございません。