質問: 当社は私1人で経理と総務を兼務しております 毎月1日に前月分の請求書を出力し、取引先へ郵送します。 請求先は36社くらいで、午前中に出力作業、午後に封入し、 近くの取引先には手渡しで持っていきます 早くほしいところには金額のわかるページのみ午前中にFAXします。 ところが、PM2:00に「請求書早くください。」と電話してくる会社がいます(手渡ししている会社) 私としては、確認しながらあせらず全部封入してから持っていきたいのですが、 毎回電話してくるので、なによりもその取引先を優先し、先に持って行ってから、 残りの会社分を封入して又他の近くの取引先へ持っていきます。(つまり2度外出しています) 前回は他取引先同様FAXしましたが、それでも詳細がほしいと言ってくるので、 「では全部FAXしましょうか?」といいました。(断られました) 「もう1時間くらいなぜ待てない???」っと思ってしまいます。 3:00を過ぎて持って行ったことはありません。 ここの一社だけなのですが、どう対応したらよいでしょう。 この一社だけのために私が昼休みをなくすのも納得いかないのです。 精神的にやられます そこで、同じ職種の方へ質問なのですが、 ・このまま、この一社の為に、昼休みをなくし請求書を間に合わせる ・担当者or上司等に何とか言ってもらう どちらかを考えていますが、どちらがいいでしょう。 ちなみに1時間会社に早く来ても意味がありません その会社の担当者が10:00か遅いときには11:00近くまで、請求書につながる業務をして、 それが終わってからの出力になるので、私にはこれ以上早く作業することは不可能です その1社は売上は毎月200万くらいで、大手グループ会社の中の1支店で、他の地方の支店には 午前中FAXしているのです。 他にもいい方法があればアドバイスよろしくお願いいたします
回答: こんにちは 担当者に言ってもらう もしくは前日までに出す かな・・