質問: タスクの担当者、割当候補者。異動者(メンバー外)を非表示にするには・・・? チームでasanaを使わせてもらっています。 チームから異動した者があり、asanaのチームメンバーから外したのですが、新規タスクの担当者を割り当てる際、候補者の一覧に表示され続けます。 この候補者一覧から異動済の担当者表示を外すには、どのようにしたらよいのでしょうか。 helpページなどがあれば、そのurlを教えてください。
回答: @k-nishiyama さん、ディビジョンにいないメンバーがタスクの割当て時に候補として表示されてしまうということですね。 私はてっきり割当てではなく、チームから外した人が実はすでに退職されていて組織自体から外したいのかと思ってしまっておりました。失礼しました。 割当てメンバーの候補としてチーム外、ディビジョン外の組織のメンバーが表示されるのは仕様です。 これは例えばチームやプロジェクトには参加していなくてもこの仕事だけやってもらいたい、というようなタスクもあるかと思われます。こういうタスクにチームまたはプロジェクトメンバーだけでなくゲストを含めた外部の方を割当てれるようにするためです...