質問: pta会計で繰越金が50万円超になる場合 ptaの会計決算を目の前に控え、50万円超の 繰越金が発生してしまう可能性がわかりました。 ここで選択としては、 1、繰越金を限りなく0円に近づけるため、会員数で 頭割りにして、会員に返金する 2、今年度予算計上していなかった備品を40万円ほどで 年度内に購入し、残金を繰越金にする。その際は予備費から 充当した形にする(マイナス計上)。 3、今年度の予算書にはない支出項目(例:●●周年準備積立金 とか特定の備品を購入するための基金会計)を新たに設け(望ましい ことではないのは承知していますが)、繰越金をゼロに近づける。 ちなみに特定の備品は学校側が市に備品購入の予算を要請して いるものの進展がなく、痛みが激しいため購入する必要性が生じ ているものです。 以上、思い当たる案として上記のようなものを挙げましたが、 営利目的ではない会計にあまり知識がなく困っています。 会計上不適切ではない方法がありましたらお教えいただきたいのです。 よろしくお願い致します。
回答: どっかの計算ミスのような気がしますが、普通は、予算を立てますよね。 それによって、多少の誤差はあれども、そこまでの膨らみ方はしないと思うのですが・・・ 1はダメでしょう。 ほかの方も言っている通り、歴代積み立てられた物なので、例外を作っては後々大変です。 2はベルマークでなんとかするものでしょう? 教育委員会からお金が出なければ、ベルマーク運動を活発にするしかありません。 それにpta会費は、子供と保護者の物なので、備品がある事によって授業が円滑になるかもしれませんが、学校に使ってはいけない決まりになっていませんか? 3のptaで使用す分の備品積立が一番良いと思いますが、年間積み立て10万が限度でしょうし、それにしても金額が大きすぎるので本当に計算が合っているか今一度過去の集計も含め、何に予算を使っていないのか確認した方が良いですね。 あと募金と言う声も上がっていますが、pta費から出資する物では無いです。 募金の場合は、別に保護者に声掛けをして集める物です。 なので、どうしようもなければ繰越金として計上するしかないでしょうね。