質問: 通勤費の支払い方法(月の途中での経路変更) いつもお世話になっております。 12月に拠点が移転になった際の通勤費の精算/支給についてご教示ください。 弊社は1-6月定期代を前年12月、7-12月定期代を6月に支給しています。 12月途中に移転があった場合、これまでの経路の通勤定期券を払戻しても、 1ヶ月に満たない分は1ヶ月とみなされ、払戻額0円です。 本人に何も戻ってきませんので、会社としても精算はありませんね。 しかし、新しい通勤費について。 例えば移転が12/10だとした場合、12/12~最終出社日の12/28まで日割りで出し、 来年1-6月の通勤定期券は定期券代で出す、でよろしいのでしょうか? 日割り分をどう出すかで迷っています。 自宅-新拠点 をまるまる出すのか、それとも 自宅-旧拠点 の通勤費を上回る分だけを出すのか。 それなら自宅-旧拠点の電車代が自宅-新拠点の電車代を上回る場合、差し引くのか。 どのように支給するのが正しいでしょうか? 宜しくお願い致します。
回答: ご利用頂き有難うございます。 通勤費の支給内容や日割計算等につきましては、法令上定めがございません。従いまして、基本的には各会社の就業規則上で任意に定めて運用することになります。 文面のようなケースに関しましても当然想定されうる事態ですので、本来であれば就業規則上で清算方法を定めておくべきといえます。現状定めが無いようでしたら、通勤費の会社負担を原則としている事からも従業員にとって余分な負担増とならない形で支給されることが求められます。 従いまして、定期代が戻ってこない以上新しい通勤費の当月分につきましては実際に当人の負担が増える実費分を支給し、来年1月分から通常の定期券代支給を行なうのが妥当といえます。