質問: 交通費の精算の書き方について 初歩的なことですみませんが、定期区間と区間外の交通費精算書の書き方を教えてください。 ある社員がa駅からb駅までの定期を持っています。この路線を1とします。 今回路線2をとおりb駅からc駅に移動しました。この際、自動精算となり、あたかもb駅からa駅経由でc駅に着いたと解釈されて精算されます。実際に乗ったのは、b駅からc駅です。a駅はとおりません。 精算額は、140円です。 このときは、交通費精算書としては、 a)b駅からc駅の記載で交通費の精算をする。 疑問:通常料金ですと170円となる。なにも説明がないため見た目、精算料金が少なく見える。 b)a駅からc駅の記載で精算する。 疑問:実際には使用していない路線です。 どちらになるのでしょうか? ちなみにc駅には、路線1でも2でもいけます。 よろしくお願いします。
回答: 交通費の清算の基本は実費でしょう。しかし、実際にはそうならないこともあり得ますし、仕方がないこともあります。たとえば、社員が多少高くなっても、あるいはほぼ同じ金額だから、定期券を余分の区間で購入することがあります。一例として、山手線で定期を購入する場合、ほぼ1周で購入してもそんなに高くなりません。その場合、清算する交通費は、起点からの往復になります。直帰した場合などは清算額より少なくてすむことが多いでしょう。毎日のことなので、厳格に実費にするというのであれば、規則を変更しないといけないことになるでしょう。 しかし、損をしないように定期や交通手段を考え、時にバスで清算してタクシーに乗らざるを得ないこともあるのがサラリーマンなのではないでしょうか。