質問: 「定時株主総会」「取締役会」について 株式会社経営について、以下を質問させてください。 (当方、全くの初心者です) 1.「定時株主総会」「取締役会」は、その議事録を法務局へ提出するなどの義務はあるんでしょうか? 2.これらの会議を実行しなかった場合のペナルティーなどはあるのでしょうか? 3.議事録は司法書士などではなく、役員や社員が作っても良いのでしょうか? 4.取締役が不慮の原因(死去など)で辞任したまたは解任された場合、どういった処理が必要なのでしょうか? 以上、よろしくお願いします。
回答: 1.登記事項の変更事由に該当するもの(役員変更・増資・本店変更など)の場合は、申請の時に提出が必要です。 通常の場合の議事録は提出不要です。 2.定時株主総会を開催しなかった場合には、100万円以下の科料に処せられます。 ただ、中小企業の場合、開催していないケースがかなりに上ると思われます。 3.議事録は本来自社で作成するものです。司法書士に頼んでもよいですが、費用がかかりますので 自社で作成されてはいかがでしょうか? 書店などにいけば議事録のモデル文集なども売っていますので。 4.遅滞なく退任(または解任)の登記が必要となります。 法定員数(株式会社の場合3名)を下回る場合には、追加での選任が同時に必要となります。