質問: マンションの理事会に理事でない人が出席して発言して困っています。 理事長をしております マンションの理事会に理事でない人が出席して困っております。 給水管更新工事でキックバックが問題になり、「管理会社を替える派」と変えることに「反対派」が居ります。今年役員は管理会社解約派に中間派、賛成派と管理会社に「宗教上の付き合いがある人と思われる反対派」が同数程度居ります。管理会社解約に反対派は理事でない人が出席して発言をして議事を妨害しても黙認しており理事長の私の発言を妨害します。発言を制止しても住人だから発言権があると聞き入れません。業者や他の理事が発言中に割り込みます。現在給水管更新工事の協議をしておりますが出席を拒否すると反対派が出席して意見を述べることはできるが議決権はない。出席を認めるべきと主張します。困っております。理事でない人に退席を促しても聞き入れません。初めて理事長をしておりますが心が折れそうです。何かアドバイスをお願いします。
回答: 追記)理事会は粛々と,理事だけで理事会を開催すれば良いのですが、 全組合員の声を理事会へ反映する行為としては→理事会で議論の上、理事会決議(出席理事の半数以上の賛成決議)した理事会案を→全組合員へアンケート収集でも→最低限の組合員意見を聞いているのです. (あとは)理事会で実施すれば良いのです。 こういった公正・客観的理事会の対応は、何の問題もなく→規約上でも,何ら問題ない行為と思いますよ。一部組合員の勝手な理事会出席は、許されるべき行動ではありません。 理事会運営は)あくまで、理事長(議長)の側に、その運営裁量権があるのです。 理事長の貴方は、自信持ってやってくださいね。