質問: outlook2013仕訳ルール outlook2013で受信メールを仕訳ルールで受信フォルダにも残したいのですが、設定が悪いのか、受信フォルダーに設定したメール全てが移動してしまって受信されているのが解らないので困っています。 受信フォルダーにも残して、個別のフォルダーにコピーなどさせる方法はございませんか。 素人なのでできれば解りやすく教えてくださいませんか。 よろしくお願いいたします。
回答: 「ホーム」タブの「移動」リボンの「ルール▼」→「仕分けルールと通知と管理」を開いて、電子メールの仕分けルールタブの「新しい仕分けルール」→開いた画面の「新しい仕分けルールを作成する」にある「受信メッセージにルールを適用」選択して「次へ」の画面で作成します。 で、受信トレイ以外に別のフォルダにも保存するのでしたら、処理として、 ○「すべてメールを対象にする場合は、そのまま再度「次へ」から開いたステップ2の画面で「コピーを指定フォルダに移動する」にチェックして、「指定」のリンクから予め作成したフォルダを選択して、ルールを仕上げます。 ○差出人ごとに分類するのでしたら、最初の「次へ」で開いた画面で、「差出人のアドレスに特定文字が含まれる場合」※として、上と同様に「コピーを指定フォルダに移動する」の処理で、フォルダを指定します。 ※同じフォルダへのコピーを、複数の差出人を指定したい場合は、追加の画面で、順次入力して「追加」を繰り返したら「又は」として設定できます。 指定フォルダを変える場合は、その都度、ルールを別に作成します。 (参考:outlook 2013で受信したメールの仕分けルールを設定する方法) http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?qid=014754 ※ただし、コピー先の同じメールも未読状態にしかできないと思います。