質問: WORDの差し込み文書の電子メール送信。「添付」形式で送信できません。 WORDは2007です。メール形式を「HTML」とすると,この時のみ送信できます。いったいどういうわけなのでしょうか? [完了と差し込み]-[電子メールメッセージの送信]-[メール形式]で「添付」や「書式なし」を選ぶと,Outlookの!(びっくり)マークのメッセージが出ます。 (!メッセージ) 「Outlook内に保存されている電子メールアドレス情報がプログラムによってアクセスされようとしています。これが予期しない動作である場合は[拒否]をクリックして,ウィルス対策ソフトウェアが最新の状態であることを確認してください。 電子メールの安全性に関する詳細と,この警告が発生するような状態を防止する方法については,[ヘルプ]をクリックしてください。」 と出ます。ヘルプをクリックしても,メニュー(目次項目)が出て,どこを見ればよいのか分かりません。またこのメッセージの下に,チェックボックスがあり,「アクセスを許可する時間」を指定するところと,「許可」ボタンと「拒否」ボタンがあります。 「許可」ボタンを押しても,送信できません。アクセスを許可する時間は。1分から10分まで設定できますが,10分に,長めにセットしても,短めに1分にセットしても送信されません。 いったいどのようにすれば,「添付」形式で送ることができるのでしょうか? また,添付形式にしたときに,メールの本文を設定する方法は無いものでしょうか。もし,お分かりになる方がいらっしゃいましたら,よろしくお願いします。
回答: emikoujiさん 今日は! NO1です。補足です。 >メール形式を「HTML」とすると,この時のみ送信できます。いったいどういうわけなのでしょうか? ●メッセージの形式を "テキスト形式"、"HTML 形式"、または "リッチ テキスト形式" に切り替えてみよう 概要:Step 1 - "テキスト形式"、"HTML 形式"、および "リッチ テキスト形式" では何が違うの? そこに質問の疑問が解説されています。 ●2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン 概要:このダウンロードにより、8 種類の 2007 Microsoft Office プログラムで PDF および XPS 形式のファイルをエクスポートおよび保存できるようになります。また、これらのプログラムのうち一部のプログラムでは、電子メールの添付ファイルを PDF および XPS 形式で送信できるようになります。 ☆使用手順:このダウンロードをインストールしたら、発行する文書を開き、使用しているプログラムに応じて[Office]メニューまたは[ファイル]→[PDFまたはXPS形式で発行]を選択します。 1.上記アドインでファイルを、[PDF]形式で保存して置きます。 2.添付したいWord2007のファイルを開き、[ファイル]→[送信]→[メールの宛先(添付ファイル)]を選択します。 3.メールソフトが起動し、ファイルが添付された状態となるはずです。 4.表示しているファイルの内容だけを添付するには、Word2007が必要です。 以上で添付ファイルに出来る筈ですが、送り先に添付ファイルを開くとWord画面に為る事を連絡した方が親切だと思います。 ■Word 差し込み印刷からの PDF の作成 概要:Word の差し込み印刷を使用すると、ひな型となる書面を作成し、宛名や送り先住所などの個別の情報を宛先ごとに差し替えることができます。Acrobat PDFMaker では、Word 差し込み印刷文書および対応するデータファイルを使用して、差し込み印刷で直接 PDF を出力できます。作成された PDF を PDF の作成処理中に生成された電子メールメッセージに添付するように PDFMaker を設定することもできます。 注意: Word の差し込み印刷機能で使用するためのファイルの設定について詳しくは、Microsoft Office Word のヘルプを参照してください。 ■Microsoft Word、PowerPoint および Excel ファイルの PDF への変換 概要:Word および PowerPoint ファイルの PDF への変換を参照下さい。 ■「PDF」形式でファイルを送信したい 概要:メールの添付ファイルでの情報交換に「PDF」形式のファイルは便利そうだけど、各種プログラムから「PDF」形式のファイルを生成できる「Acrobat」というソフトは高価で手が出ません。