質問: 封筒への縦書き印刷 なるべくワード・エクセルのみで 職場で、100通以上の封筒を宛名印刷して郵送しようとしています。 エクセルにて作成した住所録を、a4がそのまま入る角形2号(240×332)、a4を三つ折りで畳んで入れる長形3号(120×235)、それぞれに印刷して郵送したいと考えます。 封筒にはやや右上に7桁郵便番号の記入欄が印刷されています。いたってオーソドックスな、よく職場で使用される封筒です。 郵便番号はその欄に印刷し、宛名は縦書きで印刷しようと考えます。 しかし、普通にワード(2007ないし2010)のウィザードでは、その「当たり前の書き方」がうまくできません。 タックシールを用いるのが一番早いのですが、コスト削減のため、なんとか封筒に直接印刷したいのです。 プリンタはキャノンのmg6130、また、necの2860nの両方があります。necのプリンタなら、a3用紙に対応しているため、角形2号の印刷はできるはずです。 ネットでいろいろ検索しましたが、縦書きの場合は、テキストボックスを用いよ、とか、手動で文書の縦横を計測して入力して・・・とか、ずいぶん難しいことが書かれています。 また、フリーソフトのコクヨ合わせ名人を用いる方法も紹介されていますが、手元にインストールされたパソコンはあるのですけれど、どう使えばよいのか、さっぱりわかりません。 筆まめ、筆ぐるめなどを利用すればよいのかもしれませんが、これも導入にコストがかかります。それなら、いっそタックシールに印刷するほうが安い。 そもそもの疑問なのですが、はがきなら、ウィザードを用いて簡単にエクセルの住所録を宛名印刷することができるのに、いざ封筒となると、なぜこんなにむつかしいのでしょうか? それとも、本当はずっと簡単な方法があって、私が知らないだけなのでしょうか? 長年の疑問です。手書きで普通に角形2号、長形3号の封筒に郵便番号を書き、縦書きで相手先の住所、氏名を書く、その手続きをパソコンにやらせたい。 こんな簡単なことが、ワード・エクセルだけで、簡単にできる方法が、紹介されているサイトに、めぐりあえない。 どなたか、わかりやすい説明を、していただけないでしょうか? あまり詳しい専門用語はわかりませんので、どうか、よろしくお願いします。
回答: no.2,5です。 > 「表」というのは、挿入するエクセルの表のことでしょうか? いえ、wordの罫線表です。 一度、テキストボックスと罫線表の線を表示してみることをお勧めします。 > プリンタが紙詰まりを起こしてしまって、どうやっても印刷できません。 no.4のお礼欄でレザープリンタの2860nをお使いとの事なので、あるいは封筒印刷は無理かも知れませんね。 今まで使った家庭用のインクジェットプリンタでは、 1) 封筒の底(のり付け側)から給紙すること。 (私の使っているプリンタは用紙を封筒に指定すると、印刷面の地側から印刷が始まります。) (フラップ部分を折ってプリントする方法もあるようですが、私はやったことがありません。) 2) あまり分厚い封筒はng。 (特に、底部分が糊付けでゴワゴワになっている封筒) などの注意が必要でした。 プリンタの給紙の構造については、用紙が平らな方向に送られるのが良く、カセットからの給紙にみられるように180度に近く曲がって送られるのは封筒にとっては最悪の構造だと思います。 ご参考になれば・・・