質問: 理事会の食事代等について 現理事会の任期の終了に伴い、理事会では次期理事との引継ぎと現理事の打上げ、管理スタッフ(管理員、清掃スタッフ等)の懇親を兼ねて食事会を予定しているようです。 その食事会の代金(約10万円)を管理費の会計からまかなおうとしているみたいなんですが、何か問題はありますでしょうか。 引継ぎといえば理事会の仕事ですが、打上げも兼ねるとなると懇親目的に管理費から出資となると、個人的感情としてなんとなく納得できません。後々、他住民から「理事会が管理費から飲み会代を出した」等と余計なクレームがあってトラブルになるのも嫌ですし。 現行の規約では、理事への報酬はなく、その類(理事の飲食代)の規定もありません。
回答: 普通は問題ありませんが、理事会の規定されていない項目での出費は問題あります。過去の例、規定を確認してください。