質問: 塗りつぶしたセルの色だけを印刷しない方法 excel2010で塗りつぶしたセルの色だけを印刷しない方法はありますか? 色の付いた画像やフォントの色はそのままカラーで印刷したいと考えています。 ググり方が悪いのか、[ページ設定]で[白黒印刷]にチェックくらいしか見つかりませんでした。 これではフォントや画像も白黒になってしまうので、何か方法があったら教えて下さい。 ちなみにセルを塗りつぶす理由は、細かい表なので誰でも入力位置が分かるように、 入力すべき所だけ薄い色で塗りつぶしています。 印刷時にはセルの塗りつぶしだけ印刷したくないということです。 よろしくお願いします。
回答: 案2-2 「値のみ貼り付け」というのは、あるセルまたはセル範囲をコピーして余所に貼り付ける際、右クリックなどで「形式を選択して貼り付け」を選び、「値」をクリックしてから貼り付けることをいいます。これを行うと、書式は貼り付けられないので、セルや文字の色、書体などは貼り付け先には反映されず数や文字のみが入力されるし、数式をコピーして貼り付けた場合は、数式の計算結果のみが入力され、貼り付け先は数式ではなくなるのです。だから、例えばb1セルに「-3」と入力されているときに「=b1」が入力されているセルをコピーしてどこかに値のみ貼り付ければ、「-3」のみ貼り付けられるのです。 「ユーザー定義書式」というのは、セルに表示される数字や文字の体裁を、入力したデータそのものとはちょっと違ったふうに見せることができる機能です。例えば、マイナスの数値が入力されているときだけその文字に色を付けたり、「100」と入力されているセルに見かけだけ「100円」と表示させることができます。この機能を使うと、「0」というデータ専用の書式として「表示しない」というのを設定することが可能ということです。普通、「0」を入力すると当然ながら「0」が表示され、印刷もされますが、「書式」で見えなくさせ、けれどもカーソルをそこに置けば「0」は確かに入力されているという状態にするわけです。 案3-2 =($a$1="入力")*(b1=0) あるいは =and($a$1="入力",b1=0) といった感じです。a1に「入力」が入力されていて、かつb1が未入力ならば、上の式はtrue*true=1となるので、true(1は同等)の条件として扱われる(条件付き書式がオンになる)いう解釈です。 =if(($a$1="入力")*(b1=0),1) あるいは =if(and($a$1="入力",b1=0),1) というふうにif関数を混ぜて書くことは可能ですが、ご覧のとおり今回の場合は、ifを使っても書けるというよりは、式が長くなるだけなのでifは必要ないといった感じです。他の関数を考えてみても同様となります。 案4-2 印刷用のシートは、1枚にすることもできるかと思います。1日~31日の表を縦に並べておくなどすればよろしいかと。改ページプレビューで1日分の表が1ページとなるように(1シートに31ページ分の印刷範囲となるように)でも設定しておけば、プリンタで印刷する際のページ指定がそのまま日付の指定をしていることになりますね。同様に、入力用のシートも1枚のシートにまとめる手もあるかもしれませんね。なお、印刷用にシートを分ける理由は、分かりやすさのためだけなので、既存の31枚のシートのどこかに印刷用の範囲を指定することもできなくはありません。 また、印刷用のシートの用意はファイルの作成者である質問者さんがしてあげれば、入力する人たちに難しい操作をしてもらう必要はないでしょう。最初に31枚のシートから印刷用のシートへリンクをつなげておくのに時間がかかるだけで、あとは繰り返し使えるでしょう。 >補足とお礼の使い方がよく分かっていなかったので、申し訳ありませんでした。 こういう場合はお礼に書くのでしょうか。 ご理解くださって、ありがとうございます。 要は、やり取りが行われればいいということだと思っておりますので、補足欄だろうとお礼欄だろうと、私の場合はこだわりません。実際、質問者さんの中には、挨拶、補足説明、追加質問をまとめてお礼欄に書かれる方もいらっしゃいますし、まとめて補足欄に書かれる方もいらっしゃるようですよ。 >質問が締め切られると思っていたので、補足に書きましたが今回はお礼に書いてみます。 ご質問が勝手に締め切られることはないです。逆に、明らかに質問は解決したのに(数年とか)長期間、締め切りの手続をせずに放置する質問者さんが後を絶たず、困っております。だいたい問題が解決したら、ちょっとだけ待ってみて、そう何日も間を置かず締め切られるといいんではないかなというのが個人的な感覚です。回答者から見ると全然解決していない質問なのに、no.1の回答が寄せられてから2、3分したら電光石火で締め切る人とかもいたりしますが(苦笑)