質問: 事務補助 志望動機 恥ずかしながら、志望動機が書けません。 行政機関やそれに準ずる機関(民間も多少)の、 非正社員の事務補助の志望動機、 どういう視点で考えればいいのでしょうか。 一般事務・事務補助・行政事務・事務補佐員etc. 名称こそ求人側によって違いますが、 内容は、 電話・来客応対、伝票入力、書類作成、郵便受発送、 資料作成、文書作成、その他簡易な事務一般(全般・庶務)...、 ほぼ同じ内容にしか思えません。(違いますか...) 募集機関の事業内容に絡めて、書くのが良いとは思いますが、 行政機関によっては、 その事業内容の知識・経験共に、 全くなくても良い、という場合が多く、 事業内容(orその課の内容)に絡めた志望動機も、 取ってつけたようで、逆に良いとは思えないのですが、 どうなのでしょうか。 例えば、 **(事業内容)に興味があり、 **を勉強していきたいと思っており、というのも、 非常勤の臨時職員やパート職員には、 そこまで求めていない場合も多く、 逆効果に映る不安もあります。 (そこまで意欲的な人は物足りなくなってくるからチョット...等) (昔実際、そういう理由で不採用経験があります) 接客が得意、パソコンが得意...? フルタイムではなくパートとなれば、尚更わからないです。 (時間の融通など制約はないetc.は思いつくのですが...) 事業内容に絡めた志望動機が良いのか、 職種に絡めた方がいいのか、(やはり両方がベター?)、 職種に絡めると、 他ではなくその求人(募集機関)を選んだ理由がぼけてしまいます。 要は、裏方として事務をこなせるか否か、と考えますが、 他の求人、他の行政機関、他の企業、 或いは他の職種との差別化した志望動機が書けません。 他応募者の中で埋もれず、求人者を引き付けるには、 どういう視点で、どこに目をつけて 志望動機を考えれば良いのか、助言頂けたら嬉しいです。 あと、蛇足ですが、パートとなると、 (企業側にも社会保険料負担が発生しない為) 扶養控除枠内で働く主婦か、 控除枠外でも、既婚者を想定して募集する企業が多いでしょうか。 民間企業と行政機関とで、 考え方は多少パートに関しては違ってきますか。 (ギリギリ社保適用外の勤務時間で募集etc.)
回答: あなたのこのような質問に回答がつかないのは、内容が細かすぎるからです。 メンタルヘルスならば長文でも細かすぎても、読んでくれる物好きや、回答してくれるお節介はいますけれどね。(私もですが) 少しでも詳しく書いた方が状況が正しく伝わり、より適切なアドバイスがもらえると思うかもしれませんが、実は逆です。あまりに細かすぎて、はっきり言って読んだ方は「意味がわかりません」。 事業内容に絡めたらいいのか職種に絡めたらいいのかとか、取ってつけたようではないかとか、意欲的な人には物足りないと言って断れるかとか、民間と公的機関は違うかとか、パートならまた違うかとか・・・・・ これを読んだ人は意味がわからないですし、実際、回答がつかないのは、そこまで誰も「考えたこともない」ということではないでしょうか。 誰も考えないようなことというのは、つまりそんなところに注意しなくても世の中は流れていってるということです。 世の中の流れに関係ない部分にばかり一生懸命になっているから、あなたの生き方は世間とかみあわないし、現実に「乗り遅れて」しまうのではないでしょうか。 一応、ご質問の答えとして私の勤め先について書きますが、選考の時に志望動機なんて、はっきり言ってよく見てませんよ。 公的機関で、しかも正規職員になるわけでもなければ、書けることなんてタカが知れてます。 みんなそんなたいそうなことを書いてるわけじゃなく、業務にも職種にも興味があって、やる気があって、資格取得の勉強がしたい、精いっぱいがんばりたい、といったことで十分だと思います。 職種に絡めると理由がぼけてしまうとか、立派なことを書き過ぎると逆効果になるとか、そんな裏の裏まで考えず、普通の就職活動を同じように、「最善を尽くした」志望動機を書けばいいと思います。 もちろん、これは私の勤め先のことであって、あなたの応募先とも勤務地とも違うのですから、これがあなたの求める回答にはならないと思います。 もしかしたら「万に一つの確率」であなたの不安が的中する場合だってあるかもしれません。 意欲的なことを書き過ぎたために不採用になるかも・・・・ということです。でもそうなったらそうなったで仕方ないではないですか。 あなたのように想定しうるすべてのケースをマイナスに考えていたら、何もできません。そしてそれがこれだけ世間とのズレを生じさせている・・・・と、今回のご質問はそれを気付いてもらえるよい機会になるかな、と思ったので書いてみたのです。 「質問サイトだからできるだけ詳しく書いたので、普段はこんなに細かく言うことはない」と言うかもしれませんが、その人の性格や考え方は、その雰囲気から全身から、必ず漏れ出ています。職場でも、どこでも。 あなたは職場でも、細かいことが気になって気になって、それを自分では隠していても、「神経質な人だ」と人に思われてしまうのではないでしょうか。 実際、今回も、完璧を求めてぶつかってきている質問に対して、回答を書くのにものすごく緊張しました。 私からの提案なんですが、これから質問される時は、最初の状況説明の段階で完璧を求めないで、軽く書いてみてはいかがでしょうか。 細かく書き過ぎないで、大雑把な説明でよしとする。そしたら回答する方も気楽だし、いろんな情報が集まります。回答があってから、少しずつ話題を深めて聞いていくという訓練(?)をしてみるとよいと思います。それはきっと就職してからの人間関係にも役立ちます。 あなたは「ただひとつの答」を求めすぎるのだと思います。だからすべてがマイナスに見えてしまうのでは? きっと「限りなく採用されやすい志望動機の書き方」を知りたくてこのような質問をされているのだと思いますが、そのような答はないのですから、とにかく自分の信じるままに書いてみる。それでダメだったら仕方ない、という覚悟を持てば、もっと生きるのが楽になります。 ついでにですが、私の勤め先では、履歴書はそんなに重視されませんが(でも職歴は必ず正確に書いてください。これは入ってみるとわかります。将来、正規にと考えているならなおさら。)、面接ではちょっとしたポイントがあります。接客がある勤務地ならば、「窓口対応は希望しますか」と聞かれると思いますが、「希望します」と言えばほぼ100%採用されます。ただ希望してしまうと、それは本当にたいへんな仕事です。 あと、当たり前のことですが面接では元気よくね。これが実は一番重視されるようです。 健闘を祈ります。頑張ってね。