質問: メールの書き方 保護者から先生へ 娘の小学校でリモート授業が行われていますが、クラスの保護者から要望(苦情など)が届き、保護者代表として先生に伝えなければなりません。 (ジャンケンで負けて保護者代表になりました。泣) 恥ずかしながら、文章を書くことも敬語も苦手でうまくまとめることができません。 メールひとつまともに書けない自分が情けなく子供にも申し訳ないという思いでいっぱいです。 先生に差し障りなく伝える言い回し、メールの構成の仕方を教えてください。 伝えたい内容は、 保護者で話し合いがあり、そこであがった意見・要望を先生にお伝え(共有)したいということ。 また今後の授業構成に考慮していただきたいというお願い。 この状況下で色々と工夫しながらリモート授業に取り組んでくださっていることへの感謝。 ちなみに、保護者からの意見は、拘束時間が長い、自宅で印刷するプリントが多すぎる、親の負担が大きい、などです。 どなたかご協力頂ける方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いします。
回答: この場合、メールより直接お目に掛かってお願いした方がいいと思います。 物事を伝える方法として、メール、電話、手紙、直接話すなどの方法があります。 最近の人はメールで済ませがちですが、メールの文字だけというのは余程上手に書いても誤解を生む場合があります。 書き手の思い込みで書いても、受け取った人は違う観点で読んで違う意味に取ることもあります。 まして、それをこのような所で他人に作ってもらうのはやめた方がいいと思います。 要点を紙にまとめておいて、学校に電話を掛けて行く。 私はこちらをお勧めします。