質問: 退職する社員からの書類返還請求について 7月20日に退職予定の社員がいます。 採用時に、履歴書、職務経歴書、身元保証書2通を受け取りました。その社員が履歴書、職務経歴書、身元保証書2通を返してくれと求められていますが、返さなければいけないものなのでしょうか?
回答: 採用に必要な書類として受領したものを、返還する義務が存在するかという点について、労働法上の明確な返還規定はありません。 強いて言うならば、法23条にて退職時に労働者の権利に属する金品を返還する義務を規定していますが、あくまでも労働者の権利に属する金品に限ります。 つまり労働者に所有権のあるものを指すのですが、この場合の各種書類の提出は社会通念上会社の採用業務のために譲渡したものと考えられるので所有権は移転したと見て差し支えないのではないでしょうか? 物権変動として敢えて難しく考えるとこういった感じになりますが、例えば返還しないことで労働者が訴訟を起こすことは無いでしょうし、少し時間をかければ同じものをそろえることは可能でしょう。 特に職歴書や履歴書は、退職時点で前とは異なるはずなので、労働者側の使用用途は、自身の履歴書の複製に利用したいだけなのではないでしょうか? それであれば、コピーでも間に合うのかもしれません。 理由を聞いてみてはいかがでしょう?