質問: 交通費の請求について この間、内定式に参加しました。私の場合、最寄駅~内定式会場まで、(jrでの片道)距離:112.8km、時間と料金: 在来線 2時間30分・2040円、新幹線 40分・4300円(自由席)です。案内状には経済的最短経路分の交通費支給、ただし片道100km以内は特急・新幹線料金の支給対象外と書かれていました。そこで、私は(1)交通費の支給方法を遠回りなどせず会場に行く場合、100kmを超えたら新幹線を利用しても良いと解釈し、新幹線を利用したのですが、この考え方は間違いでしょうか?(2)後日この新幹線料金の請求に対して連絡があり、案内状の支給方法は誤りで、社内規定では150km以内は特急・新幹線料金は請求対象外のため今後は在来線を利用するよう言われました。この150kmという基準は一般的なものなのでしょうか?(3)今後研修があるのですが、こちらは定期で行ける範囲になります。この場合交通費は請求しないのがマナーですよね?(この点については文書・口頭どちらも説明はありませんでした)企業が呼ぶのだから交通費は請求できると言っている方もいたので・・・。 今後の参考にしたいので、意見をお聞かせください。
回答: (1)会社により交通費の規定は異なります。ですからその説明・規定に不明点があれば、自分で解釈するのではなく、遠慮なく会社に確認すべきです。 (2)これも会社により異なります。一般的な定義はありません。 (3)この定期は会社が負担した定期でなくて、個人で購入された定期ですよね。その場合は交通費を請求可能です。