質問: プレゼン資料の流用 不快に思うのは心が狭いですか? 30代の会社員です。 先日、仕事で動揺してしまった出来事ことがあり、みなさまの意見を伺いたく 書き込みました。 わたしは、数週間後に控えていたプレゼンの資料作りに、いち早く着手しておりました。 うちの会社では、まるで個人対抗プレゼン合戦のような感じで、 各自担当商材の次期戦略を経営陣へプレゼンします。 その日にむけて、着々と精度の高い資料づくりをめざし、 マーケット調査資料、売り上げ戦略の資料etc.. 自分の経験や情報を駆使して、 苦労して資料を作り上げてきました。 しかし、プレゼンの1週間ほどまえに、その8割型完成した資料を目にとめた先輩が、 参考にしたいから資料をメールで送ってほしいと頼んできました。 pdfならまだしも、エクセルやパワポのデータのままがいい といわれ、 明らかにこれをたたき台にして書き換え、流用するんだな というのが感じ取れました。 先輩だったので断る訳にも行かず、、、実際のプレゼンの順番も先輩が先立ったため、 私がまるで先輩の資料の焼き直しのように映ったのでは とますます落ち込んでいます。 済んだプレゼンの資料であれば、お互いの良いところを参考にしたり役立てたりするのは 当たり前ですし、賛成なのですが。。 個人で何かを勝ち取るというプレゼンではなく、わたしも先輩の担当する商材も上手く行けば、会社全体として良いことなのに、ついプライドが邪魔をしてしまって。 わたしの心が狭いのでしょうか? 次回から感じ悪くなく断れる方法、あると思いますか? 宜しくお願いいたします。
回答: ベストな形を考えてみると、 あなたも、先輩も、その他も、全員のプレゼンがうまくいって、 その上で、あなたが作った資料が正当に評価されることではないでしょうか。 先輩にメールを送るときに、上司をccに入れたとのことですが、 プレゼン関係者全員をccに入れてはどうでしょう。 「プレゼン資料を作ったので、みなさん参考にしてください」 という形で、先輩だけでなく全員に配ります。 そうすれば、プレゼン参加者全員が、 あなたが作った資料の恩恵を受けられますし、 誰かが資料を流用して成功したとしても、 ベースを作ったあなたの方がより高く評価されるのではないでしょうか。 「参考にしてください」と言えるほど自分の資料に自信がなければ、 「分かりづらい点や、改善点があれば、是非指摘をください」 という形で全員に配ってもいいかと思います。 周りからのアドバイスがもらえれば、 資料のクオリティをより高めることができるかもしれません。 さらに言えば、あなただけでなく、その他プレゼン者の資料も共有して、 良いところは流用、悪いところは指摘し合うのがよいのではないでしょうか。 私はたいていチームで仕事をしていて、 質問者さんのように、社内で競争がある状況になったことがないので、 的はずれな意見かもしれませんが、 でたらめなデータを渡したり、断ったりするより、 こっちの方がよほど建設的ではないかと思います。