質問: 返却されない履歴書のゆくえ 不採用であるのに返却されない履歴書は、いったいその後どうなっているのでしょうか? また、不採用の通知を郵送しているのに、履歴書を返却してくれないことも多々あるようですが、それはなぜなのでしょうか? 不採用通知に同封することは、そんなに手間のかからないことのように思えるのですが。
回答: おそらくは“慣例的にそうしている”程度のことか、#1の方が言われるように、応募の記録として保管し、一定期間の後シュレッダー処理でしょう。意識の低い会社であれば、普通の紙ゴミとして捨てられているかもしれませんが。 ちなみに個人的には、「履歴書は返却されるもの」という考え方に疑問です。まあ、写真は転用が効くので、再利用というのも解りますが・・・ #1の方はコピーしないと言われてますが、企業によると思います。面接官が複数の場合、人数分コピーすることもあるでしょうし、本社採用・支店勤務予定であれば、事前に支店長にもコピーを送る、なんてのもザラでしょう。 ましてやプライバシーマークの認定を受けている人材バンクですら、人材バンクの登録用紙・職務家冷気書ではない、実際の履歴書のコピーを送ってきたり、faxしたりします。 履歴書を返却してもらうこと=個人情報の保護にはならないと思うのですが・・・