質問: 分譲マンションの管理組合「理事会」の件で質問です。 分譲マンションの管理組合「理事会」の件で質問です。 何処のマンションにおいても、分譲マンションを購入すると、そのマンション管理組合の一組合員となり、通常、管理組合には「理事会」が設けられているわけですが、私が所有するマンションでは、何時の日からか「管理会社」と「理事会」とが組んで、組合員らから徴収した管理費修繕積立金(年間予算金)を消化させるべく理事会内だけで承認し、前記、予算金を使い切るために、管理会社の関連会社に予算額め一杯の「見積書」を作成~「施工工事」を行うばかりか、マンション「管理規約」を率先して厳守、組合員らにも遵守させなければならない立場にありながら、組合員らからの可決承認も得ず、「理事会」が率先して違反(例えば、理事会一役員の住戸前の共用廊下と非常階段部分を特別仕様にて一体化工事をするといった管理規約違反)をするといった現状で、一組合員の当方は、「理事会」並びに「管理会社」(担当者)に対し、「当マンションの管理規約は機能していないものとして、今後、対応する」旨を通知した次第です。 そこで、ご相談ですが、当方から「管理規約」は機能していないもの言った以上、管理会社から送られてくる「総会」並びに「議事録」等の資料については直接「管理規約」に係る内容については回答を避けるべきと考える次第ですが、今後、何か注意すべき点等が御座いましたらお教え頂けないでしょうか? 追記 一組合員が管理組(理事会)を相手取って訴訟を起こすのは、「自治不介入」で裁判所は受理したがらない(=受理しない)とのことですが、そんなものなのでしょうか?数の少ない当方一組合員は、正しくても勝てないということになり、非常に納得がいきません。何か良い方法が御座いませんでしょうか?
回答: 真面目に答えると 理事会には、監事がいます ・この監事が誰なのか? ・どのような立場の人間なのか? ・監事の選出方法を規約にどのように書かれているのか? が、今後なにをするにも重要になってきます ご質問内容の事案の場合、まず調査をするのは監査内容からが必須です 大抵の人たちは、理事会や規約などに目が向いてしまい「監事・監査」を盲点に話を進めてしまいますが、書かれている全ての事柄は「監査」されて(いるはず)おり、その監査内容に問題がないのか?ということが、大いに重要で攻めどころなのです 例えばですが、理事長を含む理事などの解任は難しいのですが、監査役はその仕事をしているのか?によって、容易にこちらから意見を求めることができてしまうのです 具体的に書くと、理事会内容も規約も予算も決算も、監事の監査を経て承認・遂行されていますから、監事が監査責任をしっかりと果たしているのか?が重要であり、また、調べやすいのです あえて理事会を「敵」と書かせていただくと、まさか敵も監事を攻めてくるとは思っていません ので、そこから崩せば、脆いのです ※監事には議決権もなく、利益供与も一切受けてはいけない人事です 最終段階的には、監事機能が果たされていないことを理由に、住民が新たに監事を推薦し、完全な第三者の税理士やできれば弁護士、もしくは協力してくれるnpo団体の人員や大学の准教授などが理想で、送り込んだ監事が内部から告発してくれれば、あらかた解決に向かいます(崩壊かもですが・・・) 検討されてください