質問: 選択したユーザーがoffice365の共有メールボックスのみを使用できる(そして独自のメールボックスを持たない)ようにするにはどうすればよいですか? 自分のメールボックスを「持つ」べきではないが、共有メールボックスでの作業のみを許可する必要があるユーザーがいます。私はそれを達成することに失敗しました。だから私の質問は非常に単純です:選択したユーザーが自分のメールボックスを「持っていない」が、フルアクセス権限を与えた共有メールボックスでのみ作業できるようにするにはどうすればよいですか?私はすでにこれらのユーザーからexchangeライセンスを削除しようとしましたが、残念ながら、exchange/outlookベースのサービス(outlook web appなど)は使用できなくなりました。2015年10月4日編集:以下の情報を追加しました。「何と理由」について:私には、組織の非常に具体的なプロジェクトを管理する(部分的に外部の)人々のグループがいます。これらのユーザーは、(共有)プロジェクトメールボックスでの作業(そこでのメールの読み取りと送信)を許可する必要があります。それらのいくつかは私の組織の一部ではなく、他は彼らに自分のメールボックス(メールを送受信できる)を与えるのに十分な高さではない組織レベルにあるので、私はこれらのユーザーに「持っている」ことを望まない(または別の言い方をすれば、適切に使用できるようにするため)独自の個別のメールボックス。office 365のサブスクリプションレベルは、office 365 small business fornonprofitsです。
回答: 明確にするために、「共有メールボックス」と「ユーザーメールボックス」には違いがあります。どちらも、異なるユーザーにアクセスを許可することができます。ユーザーは、ログオンするプライマリアカウントがないと、「共有メールボックス」にアクセスできません。共有メールボックスには独自のログオンがありません。プライマリユーザー名で「ユーザーメールボックス」を作成し、ログオンして他のユーザーと共有することができます。このログオンを共有して他のユーザーがアクセスできるようにするか、ユーザーが自分のログオンを使用して、付与された権限を介してアクセスを取得することができます。シナリオを実行するには、共有ログオンが必要です。これらのユーザーにexchangeライセンスを割り当てると、メールボックスが自動的にプロビジョニングされます。メールボックスを強制的に削除することもできますが、それによって他の問題が発生する可能性があるため、お勧めしません。「何と理由」についてもう少し情報があれば、さらにガイダンスを提供できるかもしれません(メールボックスを持たせたくない理由と、office 365のサブスクリプションレベルは何ですか)。 。