質問: ホテルをキャンセルしたいのですが、英語がわかりません 来月アメリカに行く予定で、知人に依頼しホテルを押さえてもらいました。デポジッットもカードから引き落とされています。ですが急遽行けなくなりキャンセルしたいのですが英語が全くわかりません。一応ホテルのサイトもありmailできるのですが.........さっぱりです。 予約をキャンセルする雛形などありませんでしょうか?また、その際デポジットを返してくれと言うのは何と表記すればいいのでしょうか?ちなみに予約番号などはありません。先方に伝えているのは、クレジットカード、僕の名前、宿泊日です 助けてください
回答: まずした方がいいのは、cancellation policyで予約をキャンセルする際の制限があるのかどうかを確認することでしょうねー☆ 大抵は、予約した日の数日前までに予約をキャンセルしたらデポジットは全額返ってくると思います♪ 来月ということは、かなり先のお話しなので、今予約をキャンセルすることで何らかのぺナルテイーを課せられることはないと想像して書いたのが、 dear hotel: i made a reservation for a twin room for march 15 through march 17, 2003; however, i would like to cancel my reservation. please refund me the deposit of $100 that i paid through visa. my credit card number is 1234-12321-123212. if you have any questions, ypu can e-mail me. thanks, 10mb