質問: 履歴書のファイル受領 会社説明会と面接をwebで実施することになりました。 これによって、弊社社員と応募者が直接お会いする機会がなくなり、履歴書や職務経歴書もメール添付でご提出頂く事になります。 入社された方については、ファイルで受領した履歴書を印刷し、既存社員同様に紙保管で管理する事を想定しています。 このように、履歴書をファイルで受領するということについて、法律上問題になるのであればその旨ご教示頂きたくお願いいたします。
回答: ▼履歴書のファイル受領は法律上問題になるものではありません。 ▼人事労務関係の文書は、必要に応じて書面出力が可能であれば、電子データでの作成・保存が可能です。(「e-文書法」) ▼更に、「雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要書類」については、電子データでのみ保存し原本を破棄することができます。