質問: 台帳 iso-9001のシステム作りで測定機器の校正台帳を品質記録にするかどうかで迷っています。 この台帳はエクセルで作成してデーターベース形式です。校正が終わると校正日を入力して未校正品が判るようにして在ります。台帳は1点1葉ではなくいろいろな計測器を記載しています。電子データーとしての管理でその都度印刷はしていません。 個々の計測器の校正測定データーは1点1葉で残しています 台帳も品質記録にして残すべきでしょうか。
回答: 『品質記録として、残すべきかどうか』をiso要求 事項ではなく、実質的に『紙』・『電子媒体』の どちらかまたは両方を記録として使用しているか が重要です。 iso要求事項は、あくまでも最低ライン。それを 上手く利用して利益につなげるかで判断すべきです。 今回の投稿から判断すると、おそらく電子媒体を 実質的な記録にしていると思います。 (校正周期や過去の記録の検索性を考えると、電子 媒体のほうが合理的です。) 1点1葉の校正記録は、電子媒体化するまで有効な 記録という感じでしょう。(電子媒体化後、廃棄可) 自戒を込めて、『iso要求事項のため』『iso認証 取得または継続が目的』とならない様に判断すべき です。