質問: 有給計画的付与(個人別)の計画表作成の時期について 有給休暇の計画的付与制度(個人別)の導入を検討しています。労使協定を結ぶ際に計画表を作成する時期を定めなければならないとあったのですが、計画表は年単位で作成しなければならないのでしょうか?細かく分けるのであればどのくらいの単位であれば問題ありませんか? また、時期によって急に忙しくなることがあり直前まで具合が分からないので、会社としてはできる限りギリギリに計画表を作成したいのですが、付与日に対して具体的にどのくらい前までに作成しなければならないかなどの決まりはありますでしょうか。 弊社は美容業で、毎月シフト制での勤務となっており、1ヶ月前にシフトを発表する形式をとっており、あまり早めに付与日を設定するのが現状難しいと思い質問致しました。 ご回答よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、特に明確な法的定めまではございませんが、計画的付与の性質からしましても、通常であれば年度の始めに当該年度の計画表を作成されるべきといえるでしょう。 つまり、直前に年休を指定されますと、本来自由に取得出来るはずの年休の主旨を大きく損なう事になりますので、そのような措置は当然に避けるべきといえます。 御社の場合ですと、1か月前にシフト決定をされるという事ですが、そうであればそもそも計画的付与にはなじまない業務体制といえますので、この度の導入は見送られるのが妥当といえるでしょう。