質問: outlook2016で仕分けルールの設定方法は? outlook2016で、仕分けルールの設定の仕方がわかりません。「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」ステップ2で、「特定の文字」をクリックした後、「文字の指定」で、「[件名]に含まれる文字」の欄に、文字をどのように入力すればよいのでしょう? 入力の仕方が悪いようで、 「値が設定されていないため、ルールを保存できません。値を設定するには、[仕分けルールの説明]ボックス内で下線のついた言葉をクリックします」というメッセージが出ますが意味がわかりません。「値」とは何でしょうか?
回答: a.no1です。 windows liveメールの「メッセージルール」の条件の入力と同じですけどね・・。 >文字列をコピペする方法ですと、新しいメールが来る度、作業しなければなりませんが。 受信メールの件名にある「同じ文字列」を条件にする場合は、コピーでもその条件に当てはまる受信メールに対して同じ処理をすることになります。 >指定する文字を「 」で囲むのか 囲む必要はないです。強調するために「test」のような表現にしただけです。 カッコは不要です。件名にある文字列だけでよいです。 >「あ」「い」などの文字で次々入力する方法をご存じでないでしょうか? どうも変ですね。難しく考え過ぎではないですか? 次の手順でやってみてください。 「ホーム」タブの「移動」ににある「ルール▼」→「仕分けルールの通知と管理」→「電子メールの仕分け管理」タブの「新しい仕分けルール(n)」→「新しい仕分けルールを作成する」にある「受信メッセージに仕分けルールを適用する」をクリックして「次へ」 →ステップ1で「件名に特定の文字が含まれる場合」にチェックして→ステップ2の「特定の文字」のリンクをクリック→「文字の指定」ダイアログにある上の窓に、例えばtest(条件にしたい文字列)を入力して「追加」ボタンクリック→「ok」ボタンクリックして「次へ」→ ステップ1の「指定フォルダへ移動する」にチェックして、ステップ2の「指定」のリンクをクリック→移動先のフォルダ(この画面でも「新規作成」できるが、予め作成しておくとよい)を一覧から選択して「ok」→「次へ」(例外設定ですが、理解できるまでは設定しないでください)→「次へ」→ ステップ1のルールの名前を入力して、「完了」です。 この「完了」で開いた画面に、作成したツールが、一覧で追加されることになり、チェックが付いたものが有効で、「仕分けルールの変更」で修正や「✖削除」クリックで削除できます。 やってみてください。