質問: 時間外の雑談が月5~6回1時間程度発生していることは問題か? お世話になっております。 労務管理担当者です。 残業時間帯に雑談をして会社に残っている社員がおります。 (前提)当社の残業時間管理の運用 1勤怠管理システムへの始業、終業時刻の入力はタイムカード等ではなく 本人が手入力しています 2残業申請は本人からの事前申請を上司が承認する方式です。 3労働時間の適正な把握が義務化されているため、 パソコンのログイン、ログアウトの時刻を記録しています。 上司は勤怠管理システムへの始業、終業時刻とパソコンの使用時間に 乖離がある場合 業務なら残業とする 業務外なら本人へ確認し上司が乖離の理由を記録する (質問) 勤怠管理システムへの始業、終業時刻とパソコンの使用時間の乖離理由として 「業務外の雑談」を記載しているケースがあります。 月に5~6回特定の社員が「雑談」で1回1時間程度業務終了後に会社に残っている状況です。 「業務外」と主張しているので残業には当たらないと判断しておりましたが 常態化していることもあり、会社として配慮すべき点、懸念事項があればご教示お願いします。
回答: 会社は、就業場所ですし、プライベートな雑談する場所ではありません。 また、会社には労働時間把握義務がありますので、 仕事が終わったら、タイムカードを押して、とっと帰宅してもらうよう指導すべきです。 タイムカードと残業時間に乖離がありますと、未払い残業とされるリスクがありますし、 雑談で他の社員の仕事の邪魔になる可能性もあります。 雑談するのであれば、社外の喫茶店、居酒屋でするよう指導ください。