質問: 開催側で気を付けておくことはなんですか? (進行について)
回答: 議長、司会者の方へ、議事の進行だけではなく【発言の交通整理】も事前にお願いしてください。 ・発言が不明瞭に聞こえる → いつもよりはっきりと、簡潔に、ゆっくり話すことを促す ・発言が聞き取りにくい → 聞き返す・繰り返す ・タイムラグが生じ、発言が重なる → 発言時のルールを決める(挙手・順番制など) また、声質が普段と違って聞こえるため、発言者が分からなくなる場合があります。 発言者を特定するために、【必ず名乗ってから発言する】などのルールも決めておいてください。 参加者がオンラインミーティングに慣れていない場合は、発言のタイミングが分かりづらい場合もありますので、 議長、司会者が、【〇〇さんはいかがですか】など、指名して発言を促すこともおすすめします。 【発言メモ】の記録もおすすめします。 参考pdfをご覧ください。 ・記入例:1ページ目参照 ・メモフォーマット:2~3ページ目参照