質問: wordとexcel マイクロソフトのwordとexcelについてなんですが、wordはワープロソフトでexcelは表計算ソフトと分野が違いますよね。しかし、文章もexcelで作るほうが簡単と聞きました。僕は、どちらも使えるのですが、表計算ソフトであるexcelで文章を作るとwordの価値がわからなくなります。どのようにwordとexcelを使い分けるとよいのでしょうか?
回答: q/どのようにwordとexcelを使い分けるとよいのでしょうか? a/表を多用したり図形を用いる場合はexcelの方がオートシェイプなどを使いやすく、表もセルに入れることができるため簡単です。そのため、表や図形、グラフなどを多用する場合であれば、状況によってexcelは有効かもしれません。 しかし、計算に使うexcelは文字列だけを扱う場合には不向きです。 例えば細かな書式設定をして段落分けを行う場合は、excelでは文字の位置情報を把握しにくく、設定に時間を要することも多くなります。 要は、重きを何に置くかになるでしょう。文章がメインで図形や表はそのオプションなら、文章を中心とするワードを使うべきです。 グラフなどが中心でその補助に文字が入るならexcelを使う方が短時間で作成できるでしょう。 尚私の場合は、公文書の多くは一太郎を使い作成し、互換性を重視する文書はワード。セルを有効活用するグラフや表がメインの場合は、excelを使っています。スライドなどの場合は、powerpointを使います。