質問: メールのバックアップ いつも、お世話になっております。 何千件とある受信トレイ及び送信済みアイテムのデータを簡単にバックアップとれますか?。(外部媒体に保存) 以前、受信フォルダ全てをアクティブにして、別のフォルダにドラッグコピーすると、個々にファイルなって保存できました。 保存されるファイル名は送信者名になるのですが、前は同じファイル名になると、ファイル名の後に連番が付いてくれたのですが、今操作すると、同じファイルの名になると、「上書きメッセージ」が出てきます。 当然、「はい」にすると前のファイルが消えますし、「いいえ」にすると、後のファイルがコピーされません。 個々に名前を変更しながらコピーをすると上書きされずにコピーされますが、トテツもない手間が掛かります。 たぶん、ieのバージョンが古いときは、ファイル名の後に連番が付き、上書きされずにコピーされたような気がしています。(確かな記憶ではありませんが...。) この方法にこだわらないのですが、受信トレイと送信済みアイテムのメールデータ全てを別のフォルダにコピーし、外部媒体にバックアップとることは出来るのでしょうか。
回答: メールソフト名が書かれていませんが、多分、outlook expressですね? ハッキリ言って、バックアップと復元(滅多見ることもないと思われますが、過去のメールの閲覧)には向いていないソフトです。 たくさんのメールデータを抱えたまま使用しているとパンクするなどの現象が起こります。 考えられる簡単で、まぁ使える方法は、保存フォルダ(outlook expressフォルダ)を定期的にバックアップコピーして、それをフォルダごと保存しておくことですね。 その後に、受信メールや送信メールを画面のトレイから全部削除するとスリムになります。閲覧は、インポートでできますが、重複表示になるのではなかったかと思います。 そのバックアップフォルダ内にある受信トレイ.dbxファイルと送信済みアイテムdbxファイルをバックアップしても復元に苦労することがありますから、余りすすめられないですね。 私のメインメーラーのthunderbirdでは、(拡張機能導入により)一定期間のメールを指定したフォルダ単位、あるいはローカルフォルダ指定で全トレイをエクスポート(ファイルはmbox形式)出来ますし、復元もインポート機能により、各フォルダ(その名前を日付に変更してもよい)を指定して、復元先フォルダのサブフォルダに復元できますので、用済みになればフォルダ毎削除でokです。 他のメーラーでもそういう機能があるものはあると思いますよ。 参考までに。