質問: ptaへの宛名書き こんにちは。 初めて質問させていただきます。 実は私、某小学校のpta副会長を務めております。 町内ptaの女性本部役員懇親会の幹事を町内の小学校で持ち回りにしています。今年は我校が幹事で無事終了しました。 昨年懇親会の議事録は何のお手紙もなく送られてまいりましたが、できれば私は丁寧にお手紙をつけてお渡ししたいと考えております。 その際、相手のpta名は分かりますが、個人名はわかりません。つまり特定個人でなく団体を指すことになります。 ここで封筒に○○pta本部役員殿と書くのはいいのですが、お手紙のなかの宛名や文章中に使う場合、なんとなく○○pta本部役員様のほうが違和感がないのですが、やはり役職名なので、○○pta本部役員殿で統一した方がよいのでしょうか?
回答: 宛て名は >○○pta本部役員殿 でも構わないと思います。 本文中については、思い切ってその部分を省略してしまっても構わないような気がします。 >~の議事録をお渡しします この手紙を、本部役員以外の方が読まれることはなさそうですから。 いかがでしょうか。