質問: 会長に内定通知の御礼状 先日、教授と一緒に内定先の会社を訪問し(教授推薦だったので) 会長とお話ししました。 そのあと、私は御礼のメールを会長にしたのですが、 あとからネットで情報を見てみると そういうのは手紙でするのがマナーだということが分かり、 急いで今から改めて手紙を書こうと思います。 その際の手紙の内容ですが、添削していただけませんでしょうか? ビジネスマナーに慣れていなく、未筆で恐縮ですが どうかよろしくお願いいたします。 拝啓 時下ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。 先日はお忙しいところお時間を頂戴し、ありがとうございました。 昨日御礼のメール致しましたが、それだけでは軽率で感謝の気持ちが足りないと感じ、 お手紙差し上げました。 失礼な行動をしてしまったことを深く反省しております。 この度は、内定をいただき、本当に有難うございます。 嬉しくてすぐに、両親に報告の電話をいたしました。 四月から貴社で働けると思うと、改めて身の引き締まる思いが致します。 卒業までの間、社会人としてふさわしい人間に成長するために 必死で勉強し、悔いの無いように充実した毎日を過ごしたいと思います。 どうか今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 未筆ながら改めて御礼申し上げます。 敬具
回答: 直前に会われたのですから時候の挨拶は不要でしょう。 前略・早々で良いと思います。 メールについても失礼を詫びる必要はありません。これは省略して良いと思います。 (もっともそのメールの文にもよりますが) 前略 先日はお忙しいところお時間を頂戴し、ありがとうございました。 とりあえず昨日御礼のメールをお送りさせて致しましたが、改めて感謝の気持ちをお伝えいたしたく、ここにお手紙にてお例を申し上げます。 この度は、内定をいただき、本当に有難うございました。 私にとってこれは非常な喜びでありました。 直ちに両親に報告の電話をいたしたところ、両親も感激しておりました。 四月から貴社で働けると思うと、改めて身の引き締まる思いが致します。 卒業までの間、社会人としてふさわしい人間に成長するために 必死で勉強し、悔いの無い充実した毎日を過ごしたいと思います。 どうか今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 末筆ながら改めて御礼申し上げます。 早々