質問: マンションの理事会と理事長の権限について 2年前にこのマンションを購入しました、そして現在、輪番制で管理組合の理事長となりました。以前住んでいたマンションの理事会は理事さんと監査役が出席し、必要な場合は問題提起したい住人の出席を認めていました。しかし、このマンションでは、慣習的にご意見番といえる方々が理事会に出席し、異論を唱えることがまかり通っています。そのため、理事会の進行が遅れることもあります。管理会社の人に質問したところ、理事会は理事さんたちだけで開催するのが普通どうです。しかし、このマンションでは全く違います。暇を持て余した長老様方にとっては、理事会に出席し、言いたいことをいうことが楽しみになっているとしか思えない発言ばかり。本来であれば、永年このマンションに居住し、過去には理事長や相談役を経験してきた人たちですから、後進の理事会メンバーに先輩としての助言をすべき立場にいらっしゃる方々ではないですか。それが、理事長潰しに躍起になっている歴史のあるマンションのようです。これだから、皆さんが理事就任を辞退されるのだと確信しました。肝心の質問ですが1今後、理事会に傍聴人らが出席することを認めないとすることは可能でしょうか。勿論、それは可能だろうということ推測はつきますが、それを実行したらハチの巣をつついた結果になると思いますが、どのように対処すればよいでしょうか。2傍聴を拒絶できない場合で、理事会の進行中、傍聴人が問題を追及した場合、理事長はどのような態度や発言、命令をしてよいのでしょか?いちいち傍聴人の意見を尊重し、お答えすべきでしょうか? 初めての理事長で、長老様方へどういうスタンスで臨めばよいのか、ご助言いただけましたら幸いです。よろしくお願いします。
回答: >1今後、理事会に傍聴人らが出席することを認めないとすることは可能 >でしょうか。勿論、それは可能だろうということ推測はつきますが、そ >れを実行したらハチの巣をつついた結果になると思いますが、どのよう >に対処すればよいでしょうか。 いきなり出席を認めないとするのは性急すぎますね。もし出席を認めないとする場合は、あらかじめ理事に根回しをしておくことが必要です。できれば事前に理事打ち合わせなどと称して、理事だけで集まって方針をきめておきましょう。 >2傍聴を拒絶できない場合で、理事会の進行中、傍聴人が問題を追及し >た場合、理事長はどのような態度や発言、命令をしてよいのでしょか? >いちいち傍聴人の意見を尊重し、お答えすべきでしょうか? 司会は理事長がするのですよね。でしたら「理事以外は発言しないでいただけませんか」といえばすむ話です。