質問: 自主残業代 残業をする場合は、事前の申請と、事後の報告を上司が承認 することによって残業が認められます。残業は許可制です。 当社は自主的な残業が黙認されているような会社です。 今度、icカードによる勤怠管理を開始する(今まではエクセル管理) のですが、自主残業の記録が残ってしまうようになって労基署が入った場合、 会社側としては、社員の勝手な残業についてなのだから、把握はしているが残業代は支払っていない。自主残業はしないよう指導していてその証跡を残していれば問題無いでしょうか? それとも、個人が勝手に残業したとしても残業代を遡及して払えとか、 または残業代未払いに対する業務を改善し報告書を出せとかいうような 行政指導がはいるものなのでしょうか?(全く知識無く想像で書いています) 今、会社としては過渡期にあり、残業をさせないような方向には進んでいるため、このような自主残業も減っています。icカードを入ることによって記録が残ることにより、何か問題があるのであれば事前に対応しておきたいと考えています。 ご指導お願い致します。
回答: 自主残業を黙認している会社だとおっしゃっている時点で、 残業許可制というのは、機能してないと思われます。 例えば、 社員あるいは退職した元社員から未払い残業代請求があった場合には、 黙認=残業を認めたものと判断されるリスクが高いといえます。 また、会社には労働時間把握義務がありますので、icカードと残業時間に乖離がある場合には、 実態調査をする必要があります。