質問: 英語でのメールの書き方 上司宛に英語でe-mailを書く際に、最初に相手の名前を書くとき、 dear john のように、dear+ファーストネームでもよいのでしょうか? やはり、dear+mr.ラストネームの方がいいのでしょうか? 社外の相手だとdear+mr.ラストネームですが、社内の人の場合ラストネームだと堅い感じがするのですが・・・。 dear を使う以外にも何かいい書き方はありますか? また、件名を「休暇の申請」と書きたい場合、「request vacation」でしょうか「requesting vacation」、それとも「vacation request」でしょうか? かなり基礎的な質問になってしまいましたが、どなたかご回答宜しくお願い致します。
回答: ★dear john のように、dear+ファーストネームでもよいのでしょうか? やはり、dear+mr.ラストネームの方がいいのでしょうか? →どちらもあり得ますが、人間関係がどうなっているかによります。 つまり、普段からfirst nameで呼んでいるのなら、それでかまいません。 しかし、普段last nameを使っている相手にfirst nameは避けた方がよいと思います。また、普段first nameでもlast nameを使うのはあり得ますが、そこまでかしこまらなくてもよいのであれば、first nameでよいでしょう。しかし、それがしっかりとしたビジネスレターであれば、last nameかもしれません。 休暇の申請であれば、まよう状況ならdear + mr. last nameが無難です。 ★dear を使う以外にも何かいい書き方はありますか? →ありますがビジネスレター等ではふつう使いません。たとえば、dearestとか、hi, peterとか、dear以外も多少あります。 ★件名を「休暇の申請」と書きたい場合、「request vacation」でしょうか「requesting vacation」、それとも「vacation request」でしょうか? →request for a vacationでしょうね。 以上、ご参考になればと思います。