質問: メンタル休職者の復職の手続き いつも参考にさせていただいております。 休職・復職について、当社では前例がないものでご相談させてください。 うつ病にて5か月半、休職していた社員が、復職することになりました。(うつ病になったきっかけはプライベートにあるとのこと。)本人の強い意志で復職したいとのことで、医師の診断書もあり、上司との面談を経て決定しました。 当社の就業規則では「復職後6ヶ月以内に同じ傷病、または類似の傷病で休職する場合は従前の休職期間に含める」となっており、休職期間は6ヶ月間です。6ヶ月以内に再発した場合は0.5ヶ月しか休職できないことになり、それでも治癒しない場合は自然退職となります。トラブル防止のため、このような内容を記載した「誓約書または念書」のようなものを作成して本人にサインしてもらおうと思います。治癒しないばあいは「退職」などと記載すると本人にとってプレッシャーをかけてしまわないか心配で迷っていますが、やはりこのような書面は必要でしょうか?また、「誓約書または念書」にサインをしてもらう時期は復職前でしょうか?復職した日に書いてもらうのはまずいでしょうか?
回答: 本件は疾患のある患者への脅迫と取られた際に説明が難しく、いたずらにトラブルを起こすリスクがあるのに対し、メリットがほぼ見られません。誓約したから自動的に退職できるものではありませんので、リスクに見合わない措置は避けた方が無難です。ただし休職時に説明の一環で行っておくことは大切です。