質問: 会社で突然事務の方が辞めてしまったので他の営業所の方にヘルプに来てもらうことになったのですが、 口頭でのお願いでは家族から許可が出ないと言うことで文書を作成したいのですが文章をどのようにすれば良いかわかりません。お力添えをお願いいたします。
回答: 「口頭でのお願いでは家族から許可が出ない」ということなら正式な書式の文章で渡すといいですね。 会社の業務で社員にヘルプに来てもらう場合、「内示」のときは普通に「事務が突然やめてしまったので、ヘルプで入ってもらいたいのだけど、お願いできますか」でいいと思いますが、「文章で指示してもらえれば」ということで快諾が取れたなら、正式な「辞令」として交付すれば良いかと思います。あくまでも会社の業務命令なのですから。 令和○年○月○日 ○○営業所○○殿 辞令 令和○年○月○日をもって本社経理部勤務を命じます。 但し勤務期間は二ヶ月以内の有期間とし、期間終了後は現行配属に戻ることとします。 以上 ○○株式会社 代表取締役○○印