質問: 無給の休暇取得、または欠勤発生時の給与計算について お世話になっております。 就業規則上で無給休暇(育児休暇・介護休暇など)としている休暇や欠勤が発生した場合の給与計算方法について確認させて頂ければと思います。 月の所定労働時間:160時間 1日の所定労働時間:8時間 平日の労働時間:152時間 無給休暇日数:1日 欠勤日数:1日 法定外休日の労働時間:8時間(4時間が2日) 法定休日の労働時間:5時間 フレックス勤務の場合(1か月清算)とフレックス勤務でない場合の給与計算について、それぞれ以下のどの考え方が正しいのかご教示ください。 弊社では従来1の方法で計算しておりますが、弊社役員からは誤りと指摘され、対応に苦慮しております。 1月の所定労働時間から、無給休暇・欠勤の日数分の時間を差し引いて残業時間の計算を実施 所定:160-(2日*8時間)=144時間 残業時間(平日) 152-144=8時間 残業時間(平日と法定外休日) 8+8=16時間 その他、法定休日5時間の残業代(割増35%) 2月の所定労働時間は調整せずに計算する方法 所定:160時間 所定ー平日労働=-8時間(この分は控除) 残業時間:法定外休日の8時間の残業代 法定休日の5時間の残業代(割増35%) 31、2以外の方法 よろしくお願いいたします。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、正確にはフレックスタイム制の場合ですと、御社規則に特約が無い限り所定労働時間(160時間)ではなく月の法定労働時間の総枠を超える労働時間が割増賃金の必要な時間外労働となります。31日の日数月ですと、177.1時間が法定労働時間の総枠になります。そして、欠勤や休暇の有無に関わらず、この総枠を超えていない限り時間外労働は発生しませんので当事案では時間外労働はゼロ、さらに所定労働時間も超えていない為割増無の残業時間もゼロ(所定労働時間に満たない8時間分は賃金控除)、よって法定休日の5時間の残業代(割増35%)のみの支払となります。 一方、通常の労働時間制の場合ですと、時間外労働を月単位でまとめて計算する事は出来ませんので、1日8時間または1週40時間を超える労働時間については全て時間外労働として計算する事が求められます。当事案ですと、記載の情報では1週40時間を超えて労働した時間の有無が分かりませんので、各週毎に労働時間数を計算された上で超えていれば時間外割増賃金の支払いをする事になります。そして、割増無の残業時間及び法定休日の残業代等の扱いについてはフレックスの場合と同様です。