質問: 町内会長 約30年前、郊外に150軒くらいの新興住宅の町内会ができました。最初はみんな元気で町内会長も自主的に決まってきましたが今では、経験者でさえ、多忙すぎる(無駄なことが多すぎるが、その地区では新参者で意見が通らない)職務に、また健康上の理由で引き受け手、がありません、大変困っています、同じような問題を抱えている方、あるいは良いアイディアで乗り越えてている方、ご助言をください。
回答: 会長任期は何年になっていますか? 普通一期2年ぐらいが多いですが ところが何期までやれる、という限度を設けていないところが多いですね。 そのため人によっては、10年以上もしがみつく人が出ると 長期政権となってしまい、組織が段々衰退していきます。 ですので2期4年までとし、本人延長希望で総会承認を得る 条件で最長6年迄を限度とする規約をつくれば良いでしよう。 それと、副会長は2名制とすることです。 うち1名は、会長引退経験者に副で一旦とどまってもらい もう1名は新人次期会長候補の副とすることです。 そうしておけば、リーダーのバトンタッチが 再任を妨げないなんていう規定よりも 間違いなくスムーズになります。 あとは役員報酬と言えば大袈裟になるが 会長以下ある程度の役員には、たとえ少額でも 年1回謝金をだすことです。 全てがボランテイァでという時代ではもうありません。 それと若い人達の協力を仰いで、行事イベントの案内・結果発信を していくことです。 そのため 公式ホームページやblogやtwitter等、snsの有効活用も 活性化のツールとして考えてはどうでしょうか。