質問: モノクロコピー&プリンタ複合機の選択 今のオフィスで使っている某(a)社のモノクロ複合機(コピーとプリンタ)に少々難点があり、入れ替えを計画しています。 で、私の昔のイメージは、ゼロックスのコピー機というのが圧倒的にスタンダードとして信頼性が高かったように記憶しているのですが、このたびの件で、ざっと検索してみたら、a社のがトップに出てきたり、かつてはコピー機のメーカーとしてはあまり聞いたことのないメーカー(といっても家電メーカーとしては有名)がいろいろ出てきて、ちょっと驚いています。 ニーズとしては、 ・word等の文書を大量ページ且つ大量部数(50部前後)の印刷がたびたびある ・コピーはまああるけど、プリンタに比べたら少ない。 ・今後は、pcから直接(word文書などを)faxしたい ・高速スキャナがあればなお便利 といったことです。 一方、今困っているのは、 ・印刷の汚れが頻繁におきる (一度オーバーホールに出しましたが、その直後もあまり改善 していません) ・紙詰まりも多い ・windows vistaのドライバが不安定 などです。 a社からどうしても切り替えたいというわけではないのですが、上記のようなニーズ、困っている点などを考慮した時、どのメーカーのどのくらいのスペックのマシンが望ましいでしょうか? それと、最近はこういったマシンは、買い取りが主流なのでしょうか?リースよりも販売の情報が目につくのですが、リースは推奨されないのでしょうか? 推奨メーカー、機種、リース/買い取り、以上3点について、アドバイスいただけたらと思います。 ※この件、該当カテゴリの選択が難しかったです。ここが適切かどうか、少々不安です。
回答: a社がどこなのかわかりませんが、私の経営する会社ではr社のカラー複合機を利用しています。 購入・リースどちらもありでしょう。 ただ、購入となれば償却資産税なども発生しますし、あくまでも減価償却による経費算入となります。 モノクロ機は故障が少ないと言われますが、利用頻度や重要性が高ければ、保守契約は必須だと思います。 私の会社では、 カラーコピー・モノクロコピーが少ないので複合機 スキャナーは保守のカウンタに関係ないので複合機 プリントは結構量が多いのでモノクロレーザープリンタ モノクロレーザーの保険的な要素で複合機もプリントは可能な状態にし、モノクロレーザーの保守は安価なので加入しています。 ある販売代理店が扱うs社の場合には、コピー用紙も保守料金に含まれ、カウンター以上のコピー用紙を請求してもokの場合もあるようですね。 fx社のカラーレーザープリンタも利用していますが、保守なども利用していないので、わかりません。 複数の販売店などから、見積などを取り寄せてみてはいかがですか?