質問: 結婚式の招待状について 先日結婚式の招待状を出したのですが、最近会った友人からすぐ送ったよと言われました。 しかし、手元には2週間経った今も届いてません。 招待状の郵送後1週間ほど家を留守にしていたので、集合ポストから盗難にあったのではないかと疑ってます。 というのも、他の郵便物で届くと連絡があったものが届いていなかったのです。 郵便局には問い合わせをしてみたのですが、こちらにとっては大切な郵便物ですがハガキなので追跡も出来なくやはり探すのは困難な様です。 友人達に連絡を入れる事になるのですが、中には目上の方もいらっしゃったり、せっかく書いて頂いたのに失礼にあたるのではないかと心配しています。 とは言っても出欠席を確認しなければなりません。 返信ハガキですので氏名、住所も記入していただいてるので個人情報の心配をされる方も中にはいるかもしれません。 このような場合どのようにして聞くのがいいのでしょうか。
回答: 長年ウエディングプランナーをしていた者です。 返信ハガキ紛失、大変でしたね。お祝い事だけに更に気持ちが悪いですね。 他の回答者様も仰っておりますが配達管轄内の郵便局へ再度問い合わせ(紛失したのは結婚式の返信ハガキで個人情報が書かれている、もう一度きちんと確認をしてほしい念押し)と、集合ポストの管理者へも報告と確認をおすすめします。 返信締め切りまではまたお日にちがありますよね? ハガキが紛失のままでしたらご友人や目上の方に連絡した際に正直に話し、再度招待状を送るのでお手数ですが返信をお願いする、念の為口頭でも出欠の都合を聞いておく(無いことを祈りますがまた紛失した時のために) 再度招待状を送る場合には『お手数をお掛けした旨』のお詫びの一言などつけると宜しいかと思います。 また再び同じことが起きるのが怖い場合は返信ハガキの戻り先(オモテ面)を別の住所・名前に変更して同封する手もあります。 (現状が新郎新婦宛であればご実家に親御様の名前宛にする等) その場合は上に書いたお詫びの一言に『紛失対策でハガキの返信先の変更をしてる旨』も付け加えましょう。 個人情報が書かれたものなので相手の方々の中では嫌な思いをする方もいらっしゃるかもしれませんが、質問者様が紛失されたわけでは無いのと、このままハガキを探し続けて結局見つからず披露宴ギリギリに再度出欠の確認をすると余計に気分を害されると思います。 ハガキが無事に見つかることが一番なのですが... 結婚式の準備にトラブルはつきものです。 このことを引きずらず、素敵なお式になりますよう心から祈っております。 (ご迷惑を掛けた方々がどうしても気になる場合は出席いただけた際引出物にメッセージとプチギフトを添えたり、迎賓時に一言直接伝えたり、フォローの仕方はいくらでもありますよ)