質問: 領収証のもらい方 いつも悩むことなのですが、例えば、会社が「忘年会費用として、5,000円まで認めます」とした時に、5人(全員)で忘年会を行なえば5人×5,000円=25,000円となりますよね。(会社が負担してくれる限度額)しかし、実際に費用としては、30,000円かかった時に、25,000円分の領収書を発行してもらい(5,000円は各人から徴収)、25,000円で精算するのが良いのか、実際に掛かった30,000円で領収証を発行してもらい、25,000円で精算するのが良いのかわかりません。どちらが良いのでしょうか?
回答: 25,000円の領収証をもらえばよい・・ではダメです。 御社の処理としては、その方が簡潔で宜しいかと思いますが、 発行する飲食店は、30,000円の伝票(レシート)で、領収証の控えが25,000円となっていては、 そこに5,000円の差異が生じ、売上の隠蔽を疑われる原因となります。 従って、正規の金額により領収証を発行してもらい、精算時には、5,000円/ひとり が 会社負担である旨を、その領収証に明記すれば、会計上・税務上問題は生じません。 変に小細工する必要はありません。 そうのように細工する事によって、痛くない腹を税務署に探られる原因ともなりかねません。 事実を事実として処理する・・一番簡単な方法と思われます。