質問: 今日会社でA4用紙を4つに折り△を作り 三角の一面に名前と所属を書き席札を作ってと指示されました。 自分は、ワードで4等分するやり方が良くわからなかったので、 ヘッダーとフッター以外のA4用紙一面に改行して行数を数え、 真ん中より下の三角に折ったときに文字がちょうどいい感じにりそうな 位置を探すため、目星をつけて ➀テストテスト ➁テストテスト (3)テストテスト のようにA4用紙に入力してそれを実際に印刷し、 印刷結果をみながら、 ➁テストテストの下に文字サイズ9で1行あけた位置がちょうどいいな とか見て4等分してちょうど綺麗に印刷できる位置を探って 席次札をつくりました。 こんないい加減なやりかたでなくもっとスマートなやり方はないかと 思いしらべたら、 下記のような方法が出てきたのですが、 なんだか面倒です。 下記の方法はそれほどめんどうではないでしょうか? もっと簡単に出来る方法はないでしょうか? アドバイスよろしくおねがしいます。 (・ ́з`・) 用紙を印刷プレビューでみながら、 Word2010で作る三角型簡易席札(検証中...) 卓上名札用紙 (机上札・机 名札・席札) 樹脂製 カード立て・会議用席札の代わりに! 「趣味発見! なるほど楽しい はがき作成&宛名印刷」(FOM出版)の 「チャレンジl会議の席札を作ろう」には、 テキストボックスを4っ並べる方法が載っていますが、 ここでは繰り返し利用できるよう「ラベル」として登録します。 Word2010を起動する。 [差し込み文書]タブ/作成Gr.の[ラベル]をクリックする。 [オプション]をクリックし、 [新しいラベル]をクリックする。 【ラベル オプション】 基本的な考え方 A4版を縦に4等分する。(297÷4=74.25mm) 上および下の余白を、仮に 8mmとする。(印刷できない値+余裕) ラベルの正味高さ: 1. -2. =74.25-(8×2)=58.25 → 58mm ラベル間の間隔: 8×2=16mm ラベルの正味高さ=58+16+58+16+58+16+58=280mm 上下の余白=297-280=17mm → 上余白=17÷2=8.5mm ラベルの幅=210-8×2=194mm 右図のように入力する。 ラベル名: 任意 ラベルの幅: 端数が付いているがあるが、194mm で支障ない。 これは、【表のオプション】- 規定のセル余白 で「左右が 0.3mmになる」ためで、この値を補正したもの。 [OK]をクリックする。 [OK]をクリックする。 [キャンセル]をクリックし、ラベル登録を終了する。 ここからが本番。 §2.表を作成する Wordを起動する。 [差し込み文書]タブ/作成Gr.の[ラベル]をクリックする。 [オプション]をクリックし、 ラベルの製造元を[その他/ユーザー設定]にする。 §1.で付けたラベル名を選択し、 [OK]をクリックする。 [新規文書]をクリックする。 右図のように表示されるはず... §3.テキストボックスを挿入する 3行目のセルに横書きテキストボックスを挿入し、 縦横とも一杯に、セルの中央になるように配置する。 最大長さの氏名を入力する。(例えば、“佐々木小次郎”) 文字を装飾する。 (1)テキストボックス内をクリックし、(2)[書式]タブ/テキストGr.の[文字の配置]をクリック,(3)[上下中央]をクリックする。 (1)文字(ここでは“佐々木小次郎”)を選択し、(2)フォント、フォントサイズを決める。 フォントサイズの拡縮には、Ctrl+],Ctrl+[ が使える。 中央揃えが,[文字の効果]も有効。 テキストボックスの[図形の塗りつぶし]、[図形の罫線]は「なし」にするのがいいかも... §4.テキストボックスをコピーし、180度回転させる 3行目のテキストボックスを5行目のセルにコピーする。 3行目のテキストボックスを 180度回転させる。 3行目のテキストボックスを選択し、 [書式]タブ/配置Gr.の[回転]をクリックし、 [左へ90度回転]をクリックする。 再度、[左へ90度回転]をクリックする。 カーソルを文頭に移す。(Ctrl+Home) これにより(3行目以外のセルにカーソルを移すと)、3行目のテキストボックスが反転表示される。 印刷して完成のイメージを確認する。(任意なれど必須?) §5.差し込み文書にする [差し込み文書]タブ/差し込み印刷の開始Gr.の[宛て先の選択]をクリックし、 [既存のリストを使用]をクリックする。 席札用名簿ファイルを選択し、[開く]。 3行目の氏名を選択し、 [差し込みフィールドの挿入]の下側をクリックし、(右図) 上半分と下半分では機能が違います。 [名前]をクリックします。 同様の処理を、5行目のテキストボックスも行います。 以上で完成ですので、「名前を付けて保存」します。 §6.印刷 特にありませんが... 上側のテキストボックスを回転させる方法を間違うと、プレビューと印刷結果が異なる現象がありました。 作りたいイメージはこんな感じです。
回答: Wordのほうが楽かもしれません。A4用紙にぴったり合わせることが容易です。 テキストボックスを高さ74mm幅210mmで作成し、コピペして縦に並べれば簡単に4等分出来ます。 枠線を非表示にすれば折るだけで完成です。