質問: 社長が個人の現金で会社の経費を支払った場合 会社としての仕訳勘定科目はどうなるのでしょうか? 振替伝票を起こし、 消耗品費/短期借入金 でよろしいのでしょうか? 今はこのように処理しています。経理初心者なのでどのように処理していいのかわかりません。 しかし短期借入金は、銀行や取引先、親会社などからの借入金のうち、決算日の翌日から1年以内に返済予定のものを指すのでは・・・?との疑問もあります。ご回答のほどよろしくお願いします。
回答: 最も簡単に済ますには 消耗品費/立替金 の処理ですね。 後日に領収書と引き換えに現金清算して 立替金/現金(もしくは預金口座)でokです。 私はいきなり 消耗品費/普通預金 で伝票をきります。 摘要欄にだれだれ立替金 と書いてから、次項から領収書どおりに記載していきます。 短期借り入れでも良いのですが、ほかの借入金と混同しがちですから、立替金などを利用すると簡単ですよ。