質問: 個人情報 いつも大変お世話になっております。 個人情報についてお伺いしたいのですが、 グループ会社の組織図、各社員の会社のメールアドレスを グループ会社内で開示することは問題があるのでしょうか。 組織図・メールとも業務に必要という観点で考えると、 すべての社員を知る必要はありません。 よろしくお願い致します。
回答: 個人情報を考える時には、個人を特定できる情報という一般的な考え方と、守らなければならない情報なのか?という狭義の考え方があります。 組織図が非公開情報であればもちろん社内限定となりますが、もしグループ会社間のコミュニケーションを強化したいと考えるのであれば、やはりどこの部署で誰が仕事をしているのかを知らせることは有効かと思います。 社員毎の必要性で判断すると情報公開範囲に悩んでしまいますから、名刺に記載できるものは社内公開事項として定めてしまって問題ないと思われます。 ちなみに、名刺情報が個人情報の管理下から外れる根拠は、名刺が配布(公開すること)を前提に作成されているからであり、誰が目にしているのかを把握できない情報であるからです。(集めるだけ集めて販売するとなると...コンプライアンス上の問題があるかもしれませんが...)