質問: Microsoft Outlookを仕事で日常的に使っています。 1日30通ほどのメールを確認し捌かなくてはいけないのですが お薦めの便利な整理の仕方などご教示頂けないでしょうか? 特に通常の送受信フォルダの他にこんなフォルダを作っておくと便利! こういうことを習慣付けると良い!などが知りたいです。 ただあまり細かすぎるとつい見るのを忘れたりしてしまい混乱してしまうので シンプルかつ分かり易い(人によって好みが有るとは思いますが)方法や 独自のルールなど是非ご教示ください。 参考になるHPも有れば是非宜しくお願い致します!
回答: >これはフォルダへの移動は都度手作業でしょうか? そうです、私以外に分類できる人(機械)はいない フォルダー分け(分類)するのは分類ルールがあるのでそれに従う、そのルールは私が決めたのだから自動振り分けは難しい 例えば、人事の島課長から 1)テレワーク時の勤怠管理 2)中国工場の労使紛争について こんなメールが来たら、(1)は当然、人事フォルダーに入れるでしょう、会社が決めたルールでいつまで続くか判らないが、確認の為もう一度見る事もあるから(勤怠=人事)と類推しやすい所に保存する。 しかし(2)は特定工場に関する内容だし紛争が収まれば不要になるメールだから中国工場に入れる。