質問: 消防設備点検票について 最近、防災関係の会社に勤め始めました。 消防設備点検後の結果報告書を清書していますが、消防関係は全くちんぷんかんぷんで、 困っています。きちんと教えてくれる人(点検者以外で分かる人)もいません。 点検者も、各自の資料から前回やった点検票に結果を書き写していますので、 漏れがある場合もあります。ですが、不良の場合の措置内容とかが未記入だったりとかいう 簡単な誰でもわかる漏れはわかるのですが、各点検票でこれだけは絶対に書洩らしてはいけない項目、 対になっているような項目(片方が×ならこちらも×とか...)などと、 素人では判断のつかないことがあるのではないかと思うのです。 注意することがなければいいんですが、そういうことっていうのはどうやって調べれば よいのでしょう? 点検者も大変忙しく、退社時刻ごろ帰社するのでなかなか聞くに聞けません。 間違ったまま提出していても、気づきません。 本もありますが、例が書いてあるだけで肝心なところはまったく...。 知るために、何かいい方法があれば教えて下さい。
回答: まさにその点検会社に、防災設備の点検を委託していた立場の、ある事業所の防火管理者です。 専門家であるからこそ信頼し委託しているのに、その実態がそのようなことでは困ったことです。 実際に点検を実施するのは有資格者でなくてはならず、あなたはそれを事務方として清書しているだけの立場であることは理解していますが、それはあなたの会社の内情であり、委託する側にとっては関係のない話です。 その実態を一刻も早く解消していただくためにも、あなたにはその仕事を理解し覚えていただかねばなりません。 間違いないのはそのできあがった書類の提出先である、地区を所轄する消防署にお聞きになればいいのでは? もちろん有資格従事者であれば、教えてくれる前に「何やってんだ?」ってお叱りも受けるのかも知れませんが、あくまでも事務方としてという立場をきちんと伝えた上で素直に低姿勢で教えて欲しいと申し出てはいかがでしょう? あなたに意欲がおありならば、今日、明日とは行かないでしょうが、その消防設備点検整備士?でしたっけ?その資格を取ることを前提にお勉強を進められることをお勧めします。 実際に資格を取る取らないも今後の職場内での仕事内容や、与えられる責任、役職などに反映していくはずですし、何よりそのためのテキストに、今回あなたが知りたいことの詳しい解説など「書類の目的」も記載があるかと思いますよ。