質問: 管理規約変更後の変更規約の保管について 総会の特別決議で規約の一部変更を予定しています。 決議となった場合の変更規約の保管文章等について教えて下さい。 規約+議事録+理事長の1通の書面「管理規約確認書」(現に有効な規約を含みます。) という文を見つけましたが... 具体的に【理事長の1通の書面】というのは、どういったものなのでしょうか? 「管理規約確認書」 規約 第38条 5.総会の議長は、理事長が務める。 上記を 第38条 5.総会の議長は、理事長または理事長が指名した組合員が務める。 と変更する。 上記は、第39回定期総会で承認されたことである。 平成26年5月31日 理事長 ○○ ○○ 印 上記のような文章でよいのでしょうか、教えて下さい。
回答: 規約の変更は「・・・を・・・と変更する。」と言うのではなく、 「規約第○条を・・・とする。」と言うことでいいです。 これは、法律でも同じことで「・・・変更する。」と言うような法律はないです。 また、法律で「・・・を確認する。(又は「承認する」)」と言うこともないです。 総会で規約の変更するには、単に、新しい条項だけでいいです。 ですから、議事録を古い順に綴じておけば、新しいのが現行有効な条項です。 これは法律でも同じです。 なお、保管は、議事録全て、そのマンションの消滅まで保管します。