質問: 履歴書の返送の文章。 企業側です。 面接後不採用者には不採用通知を送付する(履歴書返送も兼ねて)のですが、 面接後に応募者から断ってきた場合はどのような文書にすればよいのでしょうか。 また、上司の意見で不採用通知にクオカードも入れて送ることになったのですが、 これはどういう文章にすればよいのでしょうか。 「応募してくれたお礼」? それとも「不採用にするお詫び」?
回答: こんにちは。 人事で採用など実務を担当してきた者です。 不採用通知であれば稚拙な私が作った文書よりもよくご存知のはずかと思いますので一応下記urlがありました。 しかし、quoカードも同封というのは珍しいですね。どのような意図かは分りませんが、あくまで「個人的」には交通費としての代わりとして電車やバスなどでのプリペイドの方が実用的で、納得性があるのではないかと思います。色々社内事情もおありかと思いますので、これがいいというわけではありませんが...(何か交通費としての方が...)と瞬間的に思いました。 文書についてはプロの方恐縮ですが、「応募のお礼」か「不採用にするお詫び」かどうかは上司の意見であれば上司にご確認された方が賢明かと思います。 不採用でお詫びという意味も少し分りにくいと思いますが、(特に応募者で不採用の方には)文末に○○カードを同封させていただきましたのでご笑納...ではどうもとも思いますし、理由が良く分らないので、○○を同封させていただきましたのでご活用下さい。程度で構わないと思います。 参考にもならず素朴な疑問ばかりになり申し訳ありません。