質問: 消火器のリサイクルシール 経理初心者です。 3月末に消火器を購入しました。 消火器のリサイクルシールは、前払金で良いのでしょうか? そして、3月決算の為、未払金をあげるのですが、 この場合は、消火器、リサイクルシールを未払金にあげてよいのでしょうか? 宜しくおねがいいたします。
回答: お悩みになってる処に水を差すようですが、消火器のリサイクル制度そのものが未だ実験段階ですので、絶対的な正解は出なくても良いと思います。 また、消防署に聞いても、消火器の使い方を教えてくださいますが、経理処理は「知りません」と言われると思います。 消火器販売業者なら「こういう仕訳をします」と教えてくれるかもしれません。 リサイクル費用という「消火器を処分する費用」を支払ってる事を示すシールの処理を会計処理でどうするか?結構難問です。 消火器を購入した時点で備品として計上して未払い金とする。 代金を支払った際に、 未払い金 99999 現預金 99999 の仕訳をたてる事になります。 後で述べますが、私は「これで良い」と思います。 「ちょっとまて!消火器を捨てる時に必要な費用を支払ってるのだから前払金だろ」「消火器はすぐにイカレるわけではないので、長期前払金であろう。」 これは会計学に精通してる方から出そうな意見です。 そして、消火器を処分した場合に 支払手数料(雑費でも良い) 111 長期前払費用 111 の仕訳をたてます。処分をする費用なので支払手数料にしましたが、雑費で良いでしょう。 これを結構難問だと言い出してる理由は「消火器の中身を入れ替える」ことができるからです。 古くなった「消火器の中身」を交換することで「まだまだ使えるぜ」という状態にできるらしいです。 消火器を買い替えるよりも、おそらくは安いはずです。 経費節減を考える企業ならば「丈夫な金属でできてる消火器を捨てるなんてしなくても、中身を交換すれば良い。その方が安いし、そもそもエコじゃ」と判断するのでは。 ピン!と来られてるでしょうが、消火器の中身交換をした際の「前払費用」ってどう処理すればいいのでしょう。半永久的に前払費用になりそうです。 「いつ計上した前払費用なんだ」 「え~と。帳簿の保存期限を経過してるようで、わかりません」 「しょうがねぇな、もう」ってなる可能性ありです。 会計学から見た立場では「長期前払費用」とするのがマル。 税務的に見ても長期前払費用とするのがマル。 実務的にみると「わけがわからなくなる時限爆弾を抱えてるだけ」という見方ができます。 私見であることを承知して以下お読みください。 消火器代金+リサイクルシール代金を「消火器を買った代金」としてしまう。 理由 1 消火器の中身を交換する方が安いので、おそらくそうする。 2 消火液を入れた「金属の容器」などは、半永久的に消滅しない。 3 前払費用という勘定科目を使用するのは「その費用が近い将来に発生するから」という前提があるが、半永久的に「その費用が発生しない可能性がある」ならば、前払費用とするのは、お天道様が赦さないのではないかと思う。 4 消火器のリサイクルシール制度については、まだ実験段階であり、社会的認知度も未熟なレベルなものであるので、支払額の確定をもって、経費としてしまう方法で良いと思う。 5 税務調査でも「消火器のリサイクルシール代金は、前払費用とすべきですから、損益が違うので修正申告書の提出をしてくれ」とは言わない(ような気がする)。 6 消火器って、中には「たまに使った」奴も出るはずです。 あとから買う場合もあります。するとリサイクルシール代金も払うのです。 消火器を「捨てる」「いらんから処分する」時に長期前払費用から「今回捨てる消火器に張り付けられていたシール代金」を処理するのです。 これって、途中でリサイクルシール代金が変化したら「どえらい面倒な処理」となります。ひも付きで消火器一つ一つのシールを管理しないとできません。 「消火器リサイクルシール管理簿」を作り、廃棄したときに「いくらで購入したシールを張り付けた消火器をいつ廃棄した」記録がいります。 そこまで、する必要が実際にあるのかどうか。 企業会計原則に「重要性の原則」ってのがありますが、逆にいうと「重要でないものは、テキトーでもええよ」という原則なのです。 私は「消火器のリサイクルシール?テキトーで良いと思うんだけど」派です。