質問: 仕事のメモを取るのがとても苦手です!! 就労移行支援事業所に通所して障害者雇用での就職をめざしている 精神障害者です。 就労移行での授業や、職場実習で口頭で指示を出されたり、 企業見学で訪問した企業で口頭で職場の様子や作業風景を説明されることがあり そういった場面で、メモを取ることがあります。 その際、メモを取るのが非常に苦手です。 何を書いているのか分からなくなってしまいます。 ぐちゃぐちゃになってしまいます。 簡単にできるメモの良い取り方はなにかないでしょうか? また気を付ける点、コツなどありますか? よろしくお願いいたします。
回答: 録音レコーダーをお勧めします。 相手が話をしてる内容を、再度聞きなおすのは恥ずかしいし、 数回聞くと失礼にあたりますよね。 そんな時に、録音レコーダーがあれば、再度聞き直し正書のノートができます。 事務仕事を始めると最初は色々教えてくれますが、その内にこの前聞いたでしょと言われないようになるため、レコーダーの活用しメモすることをお勧めします。 最近では、会議でレコーダーに録音して秘書レポートを作成し社内回覧する方法も流行っています。 ””えっ!””私会議でこのようなこと言ったと聞かれたときにレコーダーの内容を聞いて頂くことも可能です。 使い方 使用前に、レコーダーを使用して良いか必ず聞いて使用すること。 機密情報の時には使用できません。 https://www.amazon.co.jp/gp/bestsellers/electronics/85400051