質問: 自治会で名簿を作るときの個人情報の保護 自治会(正確には地縁団体としての法人)で、 生年月日と電話番号の名簿を作ろうとしています。 生年月日が必要なのは 自治会の役員の選挙、成人式・・・等の事業において、 年令を知る必要があるためです。 この名簿は、区長等の役員が年令を調べるときのみに使用するもので 会員に配布するものではありません。 ここで、個人情報の保護ということで、現在、問題が発生しています。 1.「これ等は個人情報だから情報の提供はできない」という会員がいます。 このように情報提供を拒否することが個人情報の保護という名のもとに 権利として法律で定められているのでしょうか? もし、yesとすれば行政の調査文書にも無記入あるいは提出拒否できて しまうことになってしまいませんか? 提供先が、行政・自治会・民間企業・・・によって違うのでしょうか? 2.私の認識は 名簿作成という目的のために取得した個人情報は、そのため以外に使用しない。 その個人情報を自治会以外に漏洩、流出をしないようにする。 (取得者が責任をもって管理する。) これが個人情報の保護の本質ではないかと思うのですが、 違いますか? 交通事故を起した人が警察の取調べで電話番号を聞かれたとき、 「それは個人情報だから教えられない」といったら、それですんでしまった。 という話を聞きました。 私はその警察官は変だと思うのですが・・・。 個人情報の保護ということがよくわかりません。 ザックリと法律にうとい人にもわかるように簡単に教えてください。
回答: 他の回答にもありますが、これは個人情報保護法とは関係ありません。 あくまでプライバシーの問題であり、当然、権利になります。 自治会の会則がどのようになっているかで、必要に応じて会則の変更が必要になってくるでしょう。 会則にて個人情報の取扱いについて、名言しておき、応じられない場合は、自治会からの退会なり、ペナルティなりを設ける会則を作ることでしょう。 警察については、そもそも黙秘権がありますので、名前すら回答しなくてもかまいません。