質問: 出金伝票が2枚にまたがる場合 経理の知識もなく仕事で経理事務を任されています。 先日、事務員が精算で持ってきた出金伝票で、 交通費(電車)の乗り換えが多かったので、 出金伝票1枚で収まらず、2枚使っていました。 よくみると、伝票の1枚目には合計欄に 記入が無く、2枚目に1枚目と合算した 合計が記入されていました。 これは有効なのでしょうか? 知識がないのでダメとも言えません。 無効な場合は本人に書き直してもらった方が 良いのでしょうか? このような伝票の書き方にルールが あるなら、教えてください。 本当に、素人以下の質問で恥ずかしいのですが、 どうぞよろしくお願いします。
回答: 出金伝票だけじゃなく、その内訳明細表を添付する会社もありますから・・。#1の方と同じですが、社内の統一した規定を設けるべきですね。2枚にまたがるなら1/2・2/2と右肩にでも書けば良いでしょうし、合計欄に「次頁に続く」と書くか小計とするかですね。これは振替伝票などにも良く使われることです。酷いときには4・5枚に渡ることもありますからね。 社内文書は経理担当が分かれば良いので「無効」にすることは無いと思いますよ。 分かりづらいのでこのように書いて下さい。とやんわり言っておけば良いのでは?