質問: 【ビジネス文書の書き方】休職届け提出のお願い 仕事で労務管理をしており、今回休職希望者の方に郵送で「休職申出書」を提出して頂く際の送付状の書き方について質問があります。ネットで探したのですが、休職届け(ちなみにうつ病です)提出のお願いの文書というのが見つからず困っております。 以下、作成してみた文書なのですが、イマイチこれでよいのかわかりません。 平素より並々ならぬご尽力を賜り、厚く感謝いたしております。 次の書類を送付いたします。内容をご確認頂き、休職申出書に必要事項を記入後、ご返送くださいますようお願い申し上げます。 なお、ご不明な点等ございましたら何なりと当方までお問い合わせください。 一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。 記 以下送付書類を記載します。 特に、<平素より並々ならぬ...>の文章が失礼ではないかということと <次の書類を送付いたします>の前に何か文章を入れるべきではないかと思っています。 その他何か不備がありましたら、ご指摘お願いいたします。
回答: 次のような文でいかがでしょう。 平素よりの業務へのご専心、厚く感謝いたしております。 さて貴殿より休職されたいとの由、承りましたので、 次の書類を送付いたします。内容をご確認頂き、 「休職申出書」に必要事項をご記入後、ご返送 くださいますようお願い申し上げます。 なお、ご不明な点等がございましたら何なりと当方まで お問い合わせください。 一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。