質問: 診断書の提出 仕事を休んでばかりいる社員が居るのですが 「子供が熱を出した」とか「自分自身が風邪をひいた」などの理由でやたらと休みます。 当社は、当日欠勤でも有休の使用を認めているので欠勤にはなりません。 しかし、有休も消化して、欠勤を年に20回くらいします。 有休も入れたら、30~40日くらい休んでることになります。 欠勤なので、給料も控除されますし、賞与の勤怠考課で減額もされます。 それでも休んでばかり居るので他の社員からは、非難されています。 職場の和も乱れてきます。 また、仕事がハードな日に限って休んだりするので余計に他の社員が非難します。 会議で「今後、休むときは診断書の提出を義務付けてはどうか?」、「当日欠勤の有休消化も診断書が無ければ認めないことにしてはどう か?」、「診断書の提出がない場合は無断欠勤の扱いにしてはどうか?」などの意見が出ました。 有休は、自由に取れる労働者の権利などの意見もありますが、いかがなもんでしょうか? 誰にでも可能性があるので、子供の具合が悪いときなどは、認めてあげたいのですが、あまりに休みが多いので誰も信じていません。 それに「子供が不調」という証拠もありません。 会議で出た上記の意見が法的に有効なのか、気になっています。 どうなんでしょうか? また、法的に問題がある場合、そういう社員に対して、どの様な対策をすれば良いのでしょうか? 真面目に出社している社員からしたら、腹の立つ出来事だろうし、職場のチームワークにも関わってきます。 その社員は、はっきり言って、問題社員なので、あまり周囲の声は、気にしない図太い性格の様です。 なにかアドバイスをお願いします。
回答: まず,有給休暇の取得の際一般に診断書提出などを求めることは出来ません。有給休暇をどのような理由で取得するかは自由だからです。 ご投稿の場合の問題は,そもそも当日申請を無限定に認めてしまっている就業規則にあると思います。この点は,例えば2日前には申請しなければならないなどとして,それ以外については会社が認めた場合に限るといった形にすることが考えられます(但し,労働条件の不利益変更にあたりますので,使用者が労働者の穴埋めをするために合理的な期間に留められることが最低限必要です。弁護士又は社労士にきちんと相談をして進めることをお勧めします)。 その上で,要件を満たさない欠勤については,全く連絡なしでの無断欠勤までではないが,無断だというレベルで,マイナス評価をするというのは十分ありうると思います。 ☆q11 使用者が従業員の年休の請求を拒否できるのはどのような場合ですか。 http://www.jil.go.jp/rodoqa/01_jikan/01-q11.html