質問: 新幹線の領収書 領収書番号 照会って可能? 出張から一時帰省のため、往復で新幹線の切符を買いました。 その際、往復分の領収書をもらったのですが、 領収書には、領収書番号が記載されています。 帰りは、車で帰るので帰りの分をキャンセル(払い戻し) してもらおうと思うのですが、会社に提出した領収書って、 領収書番号でjrに照会とかされるのでしょうか・・・? ご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。
回答: 普通の会社であれば交通費や出張旅費は実費精算のはずです。 事実上過剰請求になるようなケースでは都度きちんと速やかに修正処理を(会社から支払い済みであれば戻入処理も)しましょう。 何かのきっかけ(他の人の不正請求発覚など)で過去に遡って一斉調査されることになり、追求されて明朗に説明できなかったり、領収書の発行元に確認されてバレるようなことがあれば、「たかが」数千~数万円のことでも故意であるとみなされ厳重注意(今後の昇進や昇給、賞与等に影響)・減棒・降格(および懲罰的転属等)などの懲戒処分を受け、立場や生涯賃金で大損する可能性もありますよ。 社の規則にしたがって、きちんと処理することをお勧めします。 よくわからなければ経理や総務など担当部署に尋ねたほうがいいですよ。 小金作って大金を失うことの無いよう。