質問: 事後稟議書の書き方をお教え下さい 小口現金扱いとしての金額を上回った支払いを、通常の扱いで通してしまいました。 本部から、この案件には稟議書が必要であったと連絡があり、事後稟議を作成するように指示されました。 事後稟議書の書き方をお教え下さい。 (1)通常の稟議書フォームで作成して良いのですか? (2)事後となった理由についても記すのでしょうか? 今回の場合、特に理由がないのです。 こういう場合は、謝罪の文面も加えるべきですか? 大変に申し訳ないのですが、具体的にお教えくださると助かります。
回答: 会社の(稟議)規定に従ってください。 もしくは社内フォームや、 慣例的なやり方があるはずです。 でなければ、事後稟議を出せなんて 言わないと思いますが。 上司になりに相談されてはいかがでしょうか。 1 特に所定の書式がなければよいでしょう。 2 必要であれば書きます。 >今回の場合、特に理由がないのです。 理由がないわけがなく、小口現金の規定を熟知していなかった。 というのがその最たるものでしょう。 >謝罪の文面も加えるべきですか? 必要であれば。です。 事後が懲罰的なものであれば、理由も謝罪も加えますが、 単に事務的なものであれば、不要です。 解らないことはなんでも先輩なり上司に相談です。