質問: 年金手帳の記載についてわからず困っています 近日,会社に勤めます.厚生年金や社会保険に加入することになります. そこで質問ですが,学生や無職の間,免除申請をしていたのですが,このことや, その期間は新たな会社の事務担当者が知ることになりますか? また,国保から社会保険に変更するとき,直近の保険・年金の種類などを知られることになりますか? 10年ほど前に勤務していた会社は株式会社でしたが,社会保険に加入しておりませんでした. ですが経営者にお願いをして勤務期間のすべてではないですが,ある程度の期間は加入をしてもらったように記憶しています. ひどい会社で,労働者は社会保険に加入していると思っていました.あとあとになって未加入と知り落胆しました. こんなひどい会社で働いていたことも新たな勤務先にはあまり言いたくはないのですが, こうしたことも,知られてしまうのでしょうか? 生年月日や名前をいえば,本人でなくとも,年金手帳の記載を調べることはできると聞いたことがあります. 本当でしょうか? どなたか教えてください.
回答: 会社で人事系の仕事をしている、(勤務)社会保険労務士です。 ご質問しているのは『年金手帳の記載』ではなく、『年金加入記録』の事と解して回答いたします。 因みに年金手帳の記載内容は次のようになっており、保険料の納付実績は載っておりません。また、任意記載項目を書いていない年金手帳はたくさん有ります。 ○必ず印字されている項目 ・基礎年金番号 ・資格取得年月日 ・氏名 ・生年月日 ○所持者が任意に記載する項目 ・国民年金の加入記録 →備忘として加入と喪失した年月を書く欄で、行政が必ず書く訳ではない。 ・厚生年金の加入記録 →備忘として働いていた会社名・住所及び加入と喪失した年月を書く欄で、行政や企業が必ず書く訳ではない。 > そこで質問ですが,学生や無職の間,免除申請をしていたのですが,このことや, > その期間は新たな会社の事務担当者が知ることになりますか? > また,国保から社会保険に変更するとき,直近の保険・年金の種類 > などを知られることになりますか? この件は、過去に類似質問が頻出しております。 結論は、企業は採用した者の過去の納付実績等を知る事は出来ません。 但し、本人が誰かにしゃべったりすれば、バレる可能性が高くなりますので、知られたくない事は黙っていましょう。 > 生年月日や名前をいえば,本人でなくとも,年金手帳の記載を調べることはできると聞いたことがあります. > 本当でしょうか? ウソです。 個人情報なので、職権による検索又は当人の委任状がない限り、当人以外に情報は開示されません。 逆に、あなたが委任状に記名押印すれば、会社は公的年金の加入記録を取得する事は出来ます。この件に限らず社会人の常識として、訳の判らない書類や説明を求めても誤魔化される書類への押印には注意しましょう。