質問: 1台のpc 複数人 複数メーラー 教えて下さい 1台の空いてるvistaのパソコンをメール用にします。outlook2007 と windowsメール が設定中。 各業務別に個別ドメインとメールアドレスがあり各担当者5人が このパソコンで数時間に一度程度、主にお問い合わせ等のメールを チェックしたり返信したり業務連絡等で利用します。 主にテキストメール。ごくまれに添付等あり。迷惑メールも着ます。 件名等でだいたい誰のメールかがわかりますが、わからない場合には 誰かがメールの中身をチェックし各担当に伝えています。 現在は各担当がメインのメーラーでチェックし各サーバーから直接メールを出したり、 メインのメーラーのアカウント切り替えで使ったり効率が悪くグチャグチャ状態です(t_t) 下記の対応をどうすれば良いでしょう? ※ aさんがbさんのアドレスで誤って絶対に送信しない。 ※ cさんがメールチェックした時にeさんの新着メールがあればeさんに知らせたい。 構想ですが、下記の感じで良いでしょうか?アドバイスお願いします。 メインのメーラーを受信専用で常時開いておいて全担当者のメールを受信設定する。 個別のメーラーを別に5ソフト使い各担当者毎のアドレスのみ割り当て デスクトップのショートカットで本人の名前を付けて間違わないようにする。 その個別メーラーは、送受信可能。送受信のメール記録をそこで保存する。 個別メーラー受信後、要件対応後まで保存しておくのが決まり事。 どちらともサーバーにコピーを置く設定にしておけば良いのかな?。 希望 メインのメーラーの総受信で明白な迷惑メールがあった場合、 そこで削除すれば個別メーラーの起動時にその迷惑メールを受信しない。 上記のようなメール設定が可能なのでしょうか? 可能ならメインに設定するメーラーは何が良いでしょうか? 各5個のメールソフトは何が良いでしょうか? それともメインのサブのメーラーの保存フォルダとか同じに設定したりするのでしょうか? 現在の不便を解消するだけなのであまり資金も掛けられないっぽいです。 firefoxは、今後の業務拡張時に利用するようですので今回は除外です。
回答: こんにちは >firefoxは、今後の業務拡張時に利用するようですので今回は除外です。 firefoxはブラウザですので、thunderbirdですよね? 例えばですが・・・ outlook2007で、全員分のメールを受信、チェックしてサーバーにコピーを残しておく。他者の新着メール等はこちらで確認。 各自が、usbメモリから起動、使用できるメーラーを利用して、担当分のアドレスだけ使用、こちらで受信したらサーバーのメールを削除する設定にしておく。メール、送信済みメールや下書きもusbメモリに保存できます。 各担当者がusbメモリごと所持、管理をし、メール利用時に抜き差しして利用する・・・というのはどうでしょう? 迷惑メールの設定などは難しいかもしれませんが、他担当のアドレスやメールをご使用することはなくなるでしょうし、各自すっきりと使えると思うのですが・・・ usbメモリに入れて使えるメーラー edmaxフリー版(vista対応しています) http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se091401.html http://www.edcom.jp/soft.html portable thunderbird http://cowscorpion.com/mail/portablethunderbird.html 英語版ですが、日本語か出来るようです(私はそのまま使っていますが・・・) また、後日thunderbirdをご利用になるようですが(間違っていたらすいません)、pc内のthunderbirdを起動していなければ、別物として扱えます。 opera@usb http://cowscorpion.com/browser/opera@usb.html ブラウザのメーラー機能が使えます。英語版です。 私は、portable thunderbirdを利用して、出先でpcをお借りして、転送してもらったメール等をチェックしています。 但し、セキュリティの厳しい会社などでは使えない(usbメモリの利用禁止とか、指定プログラム以外は使えないとか・・・)ですが・・・ メールの量や大きさが分かりませんが、4gbのusbメモリでも3,000円弱ぐらいからありますし・・・