質問: 従業員の経費について いつも大変お世話になっております。 従業員の経費について、ご相談させてください。 従業員の一人が、経費の領収書を提出する際に明細書を切り取り、合計金額のみが書かれた領収書を提出していました。 離れた事務所で働く事務員で、信頼して合計金額のみでも経費として処理していたのですが、 先日、合計金額の書かれた明細書に手書きで書かれた商品名と、合計金額に違和感がありましたので 購入店に連絡し、確認をしたところ、手書きの商品とは全く違う商品を購入していた事がわかりました。 そこで、入社してから今までの経費のレシートを改めて確認してみましたところ、 約2年間、毎月1枚くらいのレシートで同じような事を行っていました。 こちらも、信頼してきちんと調べておらず、不正を何度も見過ごしてしまい痛恨の極みです。 わかる範囲で発覚したレシートが29枚あり、始末書を書いて提出をする様に通達しました。 お菓子や家庭用食材、子供服など色々なものを経費として請求していたのですが、 この中で、お菓子についての意見が衝突したので、教えて頂きたいのですが、 以前、従業員のいる現場の職員全員の食べる分のお菓子なら会社の経費として良い、と話しておりました。 しかし、現場の作業員や、社長にこの事を確認したところ、お菓子は食べていない、と言っていて、 矛盾が起きているのですが、本人はみんな食べている、私だけが食べていたわけじゃない...と言っています。 遠く離れた現場のことで、実際にどうしていたのかが自分では判断が難しいのですが、 もしも、社長の言った通り、従業員全員分の物を買っていると言いながら自分一人で食べていた場合、 少額のお菓子であっても、その他の家庭用食材や子供服などと同じように咎められるのでしょうか? 初めての事例ですので対処の方法がわからず、 相手からも強く言い返されているので何が良くて何が駄目なのかが判断が難しくなってしまっています。 ご教授のほど、よろしくお願い致します。
回答: ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、品目内容や金額の多少にかかわらず会社が認めていない内容で処理されていた場合は当然ながら処分対象になるものといえます。 仮にお菓子を社員が自分一人で食べたケースが少しでもあったとすれば、これ程悪質な処理を繰り返していたにもかかわらずその事だけで強く反論されるというのは一種逆切れの感がございますし、そもそも一連の不正処理に関する反省を本当にされているのか疑問を禁じえません。 勿論、事実確認はきちんとしなければなりませんが、不正という事実がある以上当人に対しては毅然とした態度を取り悔い改めるよう求められるべきといえます。