質問: 帳簿の付け方について 帳簿の付け方で気になる点があります。 アドバイスいただけますと幸いです。 1.商品を現金や掛けで仕入れた際、仕入先より発行された 納品書をもとに帳簿を付けています。 仕入○○/現金(or買掛金)○○ 金額がいくらでどの商品をいくつ仕入れたかというのは 納品書を見れば分かると思い、帳簿を付ける際には、 上記のようにしか帳簿を付けていないのですが、 納品書に書かれている明細(何をいくつ買ったか)も 帳簿に付ける必要があるのでしょうか? その場合、どのように記入するのでしょうか? 2.売上に関しても同様なのですが、 お客様より商品代金が口座に振り込まれた際、 普通預金○○/売上高○○と帳簿を付けていますが、 金額がいくらでどの商品をいくつ販売したか、 というのは付ける必要性があるのでしょうか? また誰から振込まれたか名前を適用欄に記入しておか なければならないのでしょうか? 通帳に名前が記載されるので、その必要性はありませんか? ちなみに、ネット通販のためメールでのやりとりが 基本となっており、納品書は発行していません。 何がいくつ売れたかというのはメールでは残りますが、 このような状況で良いのかどうか気になってきました。 納品書も発行した方がよいのでしょうか? その場合、手書きで作られているのでしょうか? 基本的なことかもしれませんが、よろしくお願いいたします。
回答: 1、元帳の記載方法を前提にして、回答します。 科目として記載するのは、相手科目です。 例えば「商品」のページには、科目欄が設けてあれば「仕入」になり、摘要欄に内訳を記入します。 科目欄が無い場合は、(仕入)○○円×100などと内訳を記入しています。 市販の会計ソフトならば、摘要を入力する欄がありますので、手書き帳簿の場合ですね。 2、記載方法は上記の通りです。 内容を確認するために、領収書や納品書など伝票類や、通帳をひっくり返して探すのは面倒なので、できる限り記載をしています。 元帳を見れば、誰にでも、全てが分かるようにするのがベストです。 3、メールや発送記録などで、納品が確認できれば必要なと思います。 どうしても、必要性があればエクセルなどで簡単に作った物がありますよ。 下記に様式のフリーダウンロードがあります。。 http://www.tigrenet.ne.jp/free/free_dawn_kir.html