質問: 最近、GoogleのSpreadSheetを使っています。MSオフィスがないPCでも使えるし、何よりほかの人と共有できるので、すごく便利だなあと思っていたのですが、会社のシステム部門の方にそれを話したら、「セキュリティの問題があるから、仕事での利用はNG、ましてや社外の人と共有するなんてもってのほかだ」と注意されてしまいました。 知識が無いので、なんともいえないのですが、でも、会社で使えないようなサービスや機能をgoogleが敢えて提供するようなものかなあ?とも、思っています。実際のところ、どうなんでしょうか?やはり、セキュリティ上は微妙な問題があるものなのでしょうか? 知見がおありな皆様より、是非お知恵をいただきたく思います。
回答: ああいったツールを使っても良いのは、自分で責任を取れる立場の人だと思います。 例えばフリーでやってる人。 自分が社長なり管理者で、そういった機密部分の決断を下せる人。 会社のセキュリティ ポリシーや機密規定の中で仕事をしている人はそれらのルールに従わなくてはいけないので、恐らく使うことはできないです。 管理部門の立場で言わせてもらえば 「誰に見られても良い内容のものであれば使ってもよい」というように許可したけれど、実際にはそれ以上の使い方をされてしまって、結果として関係のない第三者に内容が漏れた場合。 「その従業員だけが悪い」と言い切れますかね、と。 使用を許可した側にも何らかの責任か課題が向けられるのが目に見えます。 結果、問題が起きたあとの対策としては「そういったツールは使わせない」となります。