質問: 3/25に出張して、その分の運賃を4/3に振り込まれたとします。 会計処理の日は、3/25と4/3のどっちなんでしょうか。 会計の期間が4/1~3/31の場合、3/25と4/3で大違いで、間違える とかなりまずいんですよね? また、立替払いとかの場合はどうなんでしょうか。 たとえば、3/27の領収書があり、その申請を4/4に行い、振込みが 4/10だった場合等、どうなるのでしょうか。 よろしくお願いします。
回答: 実際に経費を使った日で計上します。決算に一定の期間(2~3か月)の余裕があるのはそのためです。後日清算なら未払金勘定で、立て替え払いなら立替金勘定で処理します。 なお、質問の言葉遣いがよくわからないのですが、出張したのに運賃が「振り込まれる」のですか?出張したなら経費を「振り込む」のであって、「振り込まれる」ということはないと思うのですが。運賃が振り込まれるのは交通機関の方でしょう?