質問: 職務経歴書は必要? とある求人情報サイトに紹介されていた企業に応募しようと思っているのですが、 「そのサイトの応募フォームよりエントリー後履歴書を郵送」とありました。 その応募フォームには職務経歴や自己prを書く欄があり完全に私の職務経歴書と内容が被ってしまっているのですが、履歴書と一緒に職務経歴書も送ったほうがいいのでしょうか? それとも内容が同じだから送付状と履歴書のみでいいんでしょうか?
回答: こんにちは。 以前、中途採用にも関わっておりましたのでそのときの経験でお答えします。 職務経歴書はおっしゃるとおり内容を重視します。過去どのような実務を経験しているかで現在の能力を推し量る大事な書類です。しかしそれ以外にも、ご本人のまとめる能力というものも見ます。形式が決まっていてもその中に記入する内容を簡潔にしかし十分に相手に伝えているか、というのはこれも能力となります。確かにサイトからそのような情報は入力できるでしょうが、見る方は一人ではありません。そのサイトで見た人がわざわざ印刷して他の人事担当者や現場責任者に書類を回す、と考えますか? すでにサイトで入力して応募したから良い、と考えた時点で選考からはずされます。わたしならそうします。能力主義とはいえ、採用は微妙に心理的要素があります。挨拶状だってなくてもかまわないのです。心証を良くしたいがために、あるいは自分を少しでも分かって欲しいと思うからこそつけますよね。現場は内容を重視しますが、人事はそういうところを見ます。 わたしは現場担当でしたが、応募書類が整っていないと思われてもしょうがないのではないでしょうか。