質問: 従業員代表選出についての質問です。 会社で従業員代表選出の担当になりました。 私の会社は、年明けに従業員代表を選出し、その年の年末に最後のお仕事として従業員代表の方に労基署へ提出す
回答: 原則論を書くと、労働各法令にある労使協定(に似せたものを含む)締結の必要がある場合(就業規則制定変更にともなう意見書徴取を含む)、使用者は締結したい文書を提示周知のうえ、事業場過半数組織労働組合、がなければ事業場労働者過半数代表を選出するよう促します。このときの民主的プロセスを経て選出されるのが、労使協定成立の肝でして、それが阻害されている場合は、労使協定無効要因となります。 ですので、締結必要の都度、案件提示のうえ選出が原則です。なぜなら、その選定における労側意見集約がかかせないからです。その集約プロセスがない代表をあらかじめ選んでおくのは、ある意味無効要因になりえます。ただし期間限定で労側が代表者に今後出る案件の判断一任付帯まで排除するものではありません。 ご相談の向きは、一任されているかはさておき、代表者が休業して事業場に不在とのこと、この場合意見したい人と代表者が遮断されていますので、できればあらたに選出するのが民主的手法を確保できかつ労側利益にかない、それを実現するのが使用者の務めかと考えます。