質問: 回復期における患者スケジュール作成について 当院の回復期では、タックシステムを使用しています。 リハ予定の組み方についてご意見頂ければと思います。 当院のやり方(患者30名分) 1単位の割り振り:所要時間40分 エクセルシートに患者名簿を作り、PT・OT・STそれぞれ担当患者に1日に最低何単位〜最高何単位実施したいか適宜入力しています。 エクセルシートを元に1人のセラピストが翌日の出勤者で誰がどの患者に何単位実施するかを割り振ります。 2患者予定入力:所要時間40分×2人、合計80分 2人のセラピストで割り振られた通りに患者のタックへ予約を入れていきます。入浴に重ならないよう、リハビリが連続にならないようパズルのように修正を繰り返し予約入れていきます。 3最終確認:20分 予定入力にミスがないかを確認します。 上記のように140分(7単位分)を毎日患者スケジュール作成に費やしています。 課題として、時間がかかること、これだけの時間をかけてもミスが残ってしまい、当日の朝にバタバタと修正する必要があることが挙げられます。 他の回復期の方で効率の良い方法や工夫されている点などありましたら教えて頂きたいです。 よろしくお願い致します。
回答: タックシステムというものには馴染みがないのでわかりませんが...私の以前の勤務先と現在の勤務先では、スケジュール調整は個人で行っています。朝出勤したあとに自分で電子カルテ上に担当患者のスケジュールを組み込んでいますので、5分程度で終わる作業ですね。 もちろん誰かが一括で管理することで、患者への提供単位数や個人の取得単位数を管理しやすいというのは利点かもしれませんが、毎日2時間以上も費やす必要のある作業かどうかは検討の余地があるのではないでしょうか?脳血管リハに換算すると一日あたり15000円ほどの価値がある作業ということになります。月にすると20日でも30万円ですね、クラークさんをパートで雇用したほうがはるかにコストが抑えられます。 スケジュール調整と単位の管理の仕方というのを別問題として検討されるとよいかもしれません。 スタッフの人数が多いのであれば、5人程度のチームに分けて、単位が取得できるようマネジメントをするスタッフを1人配置するのも一案かと思います。