質問: お祝い金を徴収するメールの書き方 最近になり、私の会社の知人夫婦が子供を出産されました。 それで会社内の人間へその知人夫婦へのお祝いとしまして、 お祝い金といったらよろしいのでしょうか?1000円ぐらい のお金をお祝いに参加していただける方だけ徴収するeメールを 書こうと思っているのですが、なにせ自分このようなメールを するのが初めてで、相手方に失礼がない・正しいメールの書き方が 全くわかりません。 そのようなメール内容の代筆やテンプレートが紹介されている サイトはご存知ないでしょうか?
回答: メールの場合は、普通の手紙と違って、長文にならないように、時候の挨拶などは省いて、要件のみを書きます。 以下のような文面でいかがでしょうか。 件名 **さんの、お子さんの誕生祝いについて。 このたび、○○部の**さんに、ご長男が誕生されました。 つきましては、下記の要領で、有志でお祝いを差し上げたいと思いますので、賛同される方は、私あてにメールにてご返信願います。 記 金額 一人1000円。 返信期日 **月**日**時まで。 集金方法 **月**日までに、私までお届けください。 メール宛先 ***@*****.co.jp △△部甲野太郎