質問: 忘年会 忘年会の幹事を務めますが、そこに会社の 社長・顧問・常務取締役・総務部部長・企画部長 が全員出席します。乾杯や挨拶の順番や話の順序などはどのようにするのが正しいのでしょうか??? 教えて下さい。 よろしくお願い致します。
回答: こんばんは。 人事総務で実務を担当してきた者に過ぎません。 やたら自分も幹事に指名されることが非常に多く、何かと幹事は大変かと思います。 まず席順ひとつでも社長などからクレームを言われることも多かったので、私的な忘年会より、あくまで会社の忘年会などは今年度の業務を振り返り、来年度の目標などトップの方が冒頭にいわれることが非常に多いので、段取りをしっかり把握しておく方が賢明でかと思います。 また事前の「根回し」的なことも重要です。それなしにいきなり社長に一言といってもかなり後でひんしゅくを言われることもありがちです。 乾杯を誰にするかなど、一応、社長の意見や考えを事前に確認しておいた方が良いでしょう。 通常は冒頭に社長の訓示的なお話をいただき、乾杯の音頭は役員にしていただく、また幹事が司会として冒頭からちゃんと説明することも大切です。 また忘年会の最中に新人や転勤などがあった人などに簡単に抱負などを言っていただくこともありますし、会が終わる時の締めの言葉なども誰にしてもらうかというむしろ「誰に」「いつ」話などをしていただくことはしっかり把握すると同時にやはりトップの考えなど、どういった内容にするか、乾杯や締めは誰にお話してもらった方が良いかということも社長に相談されることをお勧めします。 拙い経験上「根回し」と「準備」の方が重要で、会が無事はじめるかどうかのポイントになると思います。 準備など上記のことを怠らなく把握してお願い、確認されるかで決まるといってよいと思います。 参考程度にでもなれば幸いです。