質問: 自宅の一室で仕事をしている場合、プライベートで利用している部分とどのように分けたらいいのでしょうか? 今年初めて確定申告をします。 自宅の一室で仕事をしているため、家賃や電気代なども経費に組み込めると聞いたのですが 全体における按分を一体どれぐらいの割合にすればいいのかいいのかで悩んでいます。 また、仕事で使った車代や電話代などは、プライベートで利用している部分もあり どの程度を経費として落としたらよいのか困っています。 ・経費はどこまで適用されるのか(家賃・電機代・車代など) ・経費を証明するものにはどんなものがあるのか
回答: ミズノさま はじめまして。ノーリエfp事務所(札幌)の村井一則と申します。 自営業でされいると自宅兼職場という方が多いですが、按分となると割合をどうするのかは?悩みますね。 いくらの按分なら税務署に責められないのかというと、ハッキリとして目安というものはないのが実情です。 仕事の内容や勤務時間が個々によって違ってくるので、明確な基準というものはないといえます。 とはいえ、確定申告では定めていかないと経費として計上できないので困りもの( ノД`)シクシク... 家賃については、賃貸住宅であれば 全体スペースに対する使用する面積で求めるのが一般的な分け方です。 仕事部屋が20m2÷家全体の面積50m2なら40%になります。 家賃が8万円であれば40%をかければ家賃経費は32000円という具合になります。 電気はコンセントの口数で考えると分けやすいでしょう。 仕事で使ているコンセント÷家全部のコンセントの数で計算すると按分率が出せます。 要するに経費の根拠を聞かれたときに、誰が見ても、“きちんと説明できる理由”があればいいのです。 ただ、一時決めた割合は、コロコロ変えると不信感をいだかれるので、ルールをきちんと定めるようにするよう注意しましょう。 経費としては、仕事として使えているものであれば経費にすることできます。 車については、走行距離や使用頻度によって違ってきますが、仕事内容によってはプライベートの利用が高いのであれば、控えめに設定するのがのぞまましいと思われます。 ただし、車の場合は、減価償却の計算をして経費として計上していくことになろうかと思います。ローンの利息分しか経費として認められないことになっていますので覚えておいていただければと思います。 個別具体的な正確的なお話がてきるのは、法律で税理士しか許されていないので、一般論の範囲で説明させていただきました。