質問: 電子記録債権について教えてください。 経理で引継ぎ中ですが、前任者の処理が腑に落ちません。 こちら建設業です。 でんさい等の電子記録債権の通知を受け取ったときに仕訳をせず 実際口座に入金があったときに 普通預金 〇〇〇 / 完成工事未収入金 〇○○ で処理しています。 手形を受け取った場合はその都度 受取手形 〇○○ / 完成工事未収入金 〇○○ で処理しています。 こちらがでんさいを発生させたときは振出日に 買掛金 〇○○ / 電子記録債務 〇○○ 実際口座から引き落としがあった日に 電子記録債務 ○○〇 / 普通預金 〇○○ で処理しています。 電子記録債権の通知を受け取ったときに仕訳をしないのは良いのでしょうか? また、決算時に通知を受け取ってるにも拘らず入金がまだで 処理をしていない分の電子記録債権については 決算書に記載しないことになりますが良いのでしょうか?
回答: 経理処理の実務については会社ごとにローカルルールがあるので断言は憚られますが、ご質問の事例についてはダメだと思います。債権の発生が記録された(ことを通知で確認した)時点で 電子記録債権 〇〇〇 / 完成工事未収入金 〇〇〇 という処理をすべきでしょう。 なぜなら、電子記録債務がある会社ならご存じでしょうが、電子記録債権・債務には支払不能(手形でいう不渡り)が生じる可能性があったり、電子記録債権の譲渡(手形でいう裏書)に伴う偶発債務が生じる可能性があったりするからです。