質問: 大学の教授へのメール 大学生です。 大学の教授のメールを返信する場合についてご質問です。 あまりメールでフォーマルなやりとりはしないため、 新規作成の場合の注意点は押さえていますが、返信の場合の注意点があまりわかりません。 こちらからメールを送信して、それに対して返信がきている場合です。 また、今回は個人的なものではなく、学生数十人が同様の用件でメールをしています。 この場合、以下の点について回答をお願いします。 ・冒頭にもう一度、相手の名前を入れるべきか ・冒頭にもう一度、自分の名前を書くべきか ・文末にもう一度、署名を入れるべきか ・「re:○○」で返信されている場合、送る際の件名はどうするべきか(re:re:○○ で良いのか) ・(これは別ですが)もし相手から先にメールが来た際、返信をする場合の件名はどうするべきか
回答: 大学で8年間教えていたことがあります。メールのやりとりも日常的にやっていました。 質問が具体的なのでそれぞれについて私の考えをお伝えします。 ・冒頭にもう一度相手の名前「○○教授」は入れた方がよい。その際「教授様」など、 継敬称がダブるのは可笑しいので注意。 ・冒頭に自分の名前は、入れない。ただし、何十名からの返信がある同じ件名のメールなら、 件名の最後に括弧付きで名前を入れると、タイトルだけで誰から来てるかわかって便利。 なので、以下の質問は、 ・文末の署名は不要(電話など他の案内が必要な場合は入れる) ・返信の場合は件名はそのままで、最後にかっこ付きの自分の名前を入れる。です。 でも上記の対応が唯一絶対ではありません。 臨機応変に、相手の身になって考えることを心がけてください。