App: Email Filing Assistent
Developer: Schulz Software
Genres: Produktivität, Wirtschaft

EFA automatisiert und vereinfacht die E-Mail-Verwaltung. EFA basiert auf der Prämisse, dass Ihr Gehirn jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail einreichen möchten, einen Kontextwechsel durchführen muss. Das heißt, es muss eine normalerweise hochwertige kognitive Aufgabe für eine Aufgabe mit niedrigem Wert unterbrochen werden. Dabei muss überlegt werden, wo eine E-Mail abgelegt werden soll, und diese E-Mail dann per Drag & Drop in das Zielpostfach gezogen werden.

EFA behebt dieses Problem, indem es den Speicherort von E-Mails in Ihren Postfächern verfolgt. Durch die Analyse früherer Ablagen können die wahrscheinlichsten Orte vorgeschlagen werden, an denen eine E-Mail abgelegt werden könnte. Alles was Sie tun müssen, ist einen Vorschlag zu bestätigen und EFA kümmert sich um den Rest.

Basierend auf dieser Prämisse bietet EFA derzeit die wichtigsten Schlüsselfunktionen
- Individuelle Ablage: Die Ablage einer einzelnen E-Mail oder einer Gruppe von E-Mails
- Stapelablage: Die automatische Ablage von E-Mails aus einem gesamten Postfach, z. B. "Gesendete Objekte" oder "Posteingang"
- E-Mail-Antwort: Ein Workflow, der die Schritte zum Senden einer Antwort-E-Mail, zum Ablegen und zum gemeinsamen Ablegen der ursprünglichen E-Mail zusammenfasst.

Auf die EFA-Funktionalität kann zugegriffen werden von
- Dem EFA-Hauptfenster, sowohl in einer vollständigen als auch in einer minimalistischen Version
- Dem Head-up-Display, das immer im Vordergrund steht
- Dem Dock
- Der Touch Bar bei kompatiblen MacBook Pro-Modellen.
- Der Tastatur.

Für EFA ist Apple Mail erforderlich, das Teil von macOS ist.

Release notes:
Der Hauptfokus von EFA 5 liegt auf der Implementierung der EFA Mail-Erweiterung für Apple Mail durch MailKit, um einige Funktionen von EFA direkt in Apple Mail zu integrieren: Während der Benutzer eine E-Mail schreibt, lässt ihn die EFA Mail-Erweiterung den Ordner auswählen, in dem EFA abgelegt werden soll die Mail nach dem Absenden. Diese Funktion macht den manuellen Schritt des Ablegens der E-Mail aus dem Postfach für gesendete Elemente überflüssig. Es war die Feature-Anfrage Nr. 1 von EFA-Benutzern. Die EFA-Mail-Erweiterung erfordert, dass die EFA 5-Hauptanwendung ausgeführt wird und Objektreferenz Caching aktiv ist (siehe EFA-Einstellungen -> Sonstiges).

Weitere neue Funktionen und Verbesserungen sind:
1) Indizierung: Bei Verwendung des Teilindex-Erzeugung verbessert das neue Kontrollkästchen „Unterpostfächer einbeziehen“ die Geschwindigkeit der Indexaktualisierung, wenn der Benutzer seine Ordnerstruktur manuell aufgeräumt hat.
2) Neue Voreinstellung unter dem Reiter „Sonstiges“: Das vereinfachte HUD ist schlanker und zeigt nur den Postfachnamen und die Suchfunktion.
3) Gruppenablage: Kontextmenü hinzugefügt, um das vorgeschlagene Postfach von der Ablage auszuschließen. Dies beschleunigt die Erstellung der Liste von ausgeschlossenen Postfächern, in denen EFA Emails nicht automatisch ablegen soll.
4) Allgemein: Erstellen Sie eine Hotkey-Option zum Öffnen des Hauptfensters, anstatt durch die Menüleiste Ansicht gehen zu müssen: Umschalt-Befehl-0