BIC - Obligations déclaratives - Obligations fiscales et comptables dans le cadre du régime du réel normal d'imposition - Valeur probante des comptabilités
Référence : BOI-BIC-DECLA-30-10-20-50 (en vigueur depuis le 2014-03-17)

I. Principe
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La comptabilité, qui a pour objet essentiel d'enregistrer les opérations effectuées par
l'entreprise et d'en faire apparaître les résultats, doit, bien évidemment :
- être régulière. Tel est le cas lorsqu'elle est complète, c'est-à-dire qu'elle comporte tous
les documents nécessaires pour enregistrer l'ensemble des opérations de l'entreprise et en dégager les résultats (BOI-BIC-DECLA-30-10-20-10 et
BOI-BIC-DECLA-30-10-20-20) et lorsqu'elle est en outre correctement tenue, c'est-à-dire qu'elle n'est pas entachée de négligences, erreurs ou lacunes de nature à la rendre
impropre à son objet ;
- enregistrer exactement toutes les opérations de l'entreprise ;
- être appuyée des justifications permettant de contrôler ses énonciations, ces justifications
pouvant consister :

- en pièces justificatives émanant de tiers (factures d'achats, reçus, pièces de dépenses,
lettres reçues, etc.),


- en pièces établies par le contribuable lui-même (copies de factures de ventes, copies de
lettres envoyées, etc.),


- en inscriptions détaillées sur les livres ou documents comptables, concernant soit des
opérations faites avec des tiers et pour lesquelles il est juridiquement ou matériellement impossible d'établir un document (achats à un particulier, ventes au détail payées comptant), soit des
opérations internes à l'entreprise telles que l'inventaire des stocks.

II. Pièces justificatives
A. Justifications relatives aux recettes
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La pièce justificative d'une vente est normalement constituée, pour le vendeur, par la copie de
facture.
Lorsqu'elles ne sont pas appuyées de copies de factures ou d'autres pièces justificatives, les
ventes doivent, en principe, être comptabilisées d'une manière détaillée, chaque opération faisant l'objet d'une inscription distincte en comptabilité.
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L'article R. 123-174 du code
de commerce et l'article 420-3 du plan comptable
général (PCG) relatif aux obligations comptables des commerçants, permet que les opérations de même nature, réalisées en un même lieu et au cours d'une même journée soient récapitulées sur une
pièce justificative unique. Par ailleurs, l'article 420-4 du PCG autorise la récapitulation au moins mensuelle des totaux des opérations sur le livre-journal, à la condition de conserver tous
documents permettant de vérifier ces opérations jour par jour.
Toutefois, ces méthodes ne permettent de justifier de l'exactitude du résultat déclaré que
s'il peut être produit à l'appui des livres un relevé détaillé de nature à justifier la consistance du chiffre de recettes (en ce sens, CE, arrêt du 22 mai 1963 n° 57054, et
CE, arrêt du 26 novembre 1971 n° 80130).

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En outre, la disposition du 3° du I de l'article 286 du code général des impôts (CGI) qui
autorise les redevables des taxes sur le chiffre d'affaires à comptabiliser globalement en fin de journée les opérations au comptant et des services rendus à des particuliers d'un montant inférieur
à 76 € ne dispense pas les intéressés de produire, conformément à l'article 54 du CGI, les pièces détaillées de nature à justifier du montant desdites recettes (dans ce sens, CE, arrêt du 29 avril
1964 n° 59318, RO, p. 83 et CE, arrêt du 19
novembre 1969, n° 74335).
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Toutefois, pour tenir compte des conditions d'exercice du commerce de détail, lorsque la
multiplicité et le rythme élevé des ventes de faible montant font pratiquement obstacle à la tenue d'une main courante, il est admis que l'enregistrement global des recettes en fin de journée ne
suffise pas à lui seul à faire écarter la comptabilité présentée à condition toutefois que celle-ci soit, par ailleurs, bien tenue et que les résultats -et notamment le bénéfice brut- qu'elle accuse
soient en rapport avec l'importance et la production apparente de l'entreprise.
Pour apprécier si cette condition se trouve ou non remplie, il ne doit pas être fait référence
à des pourcentages de bénéfice uniformes pour toutes les entreprises appartenant à une même branche professionnelle, mais il convient de prendre en considération les circonstances propres à chaque
affaire, sous réserve bien entendu que le contribuable intéressé fournisse à cet égard des éléments suffisants d'appréciation.
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Mais il va de soi que, si l'entreprise utilise une caisse enregistreuse ou recourt à des
fiches de caisse, le fait de n'avoir pas conservé ces fiches ou les rouleaux des caisses enregistreuses peut constituer, en l'absence d'une main courante correctement remplie, l'un des motifs du rejet
de la comptabilité (rapprocher : CE, arrêt du 28 mars 1973 n° 80097).
Par ailleurs, en l'absence d'autres pièces, telles que bandes enregistreuses de caisse ou
doubles de notes de clients, le « livre des pourboires » du personnel ne peut tenir lieu, dans un restaurant, de pièce justificative des recettes journalières
(CE, arrêt du 30 octobre 1989, n° 57494,
CE, arrêt du 30 octobre 1989, n° 57496
et CE, arrêt du 30 octobre 1989, n°
57497).
B. Justification relatives aux achats, frais et charges
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Il convient de se reporter au BOI-BIC-CHG-10-20-20.
C. Justifications relatives aux stocks inventoriés à la clôture de l'exercice
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Lorsque l'inventaire proprement dit ne comporte pas le détail des marchandises ou produits en
stock mais seulement la récapitulation de ces marchandises ou produits, l'entreprise doit établir ou conserver un état ou des fiches détaillés et estimatifs sur lesquels doivent être énumérés autant
d'articles qu'il existe de produits présentant des caractéristiques différentes au regard de leur nature, de leur dimension, de leur marque, etc.
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Ainsi, la valeur probante de la comptabilité est une notion d'autant plus importante que le
défaut de valeur probante de ses écritures comptables expose l'entreprise à une rectification du résultat déclaré dans le cadre d'une procédure contradictoire
(BOI-CF-IOR-10-20 au II § 180).
Remarque : Même lorsque la déclaration des résultats a été régulièrement
souscrite, l'imposition peut être effectuée par voie d'évaluation d'office en cas d'opposition à contrôle fiscal (BOI-CF-IOR-60-40-30 au II-D
§ 510 à 540 et BOI-CF-IOR-40).
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Les indications données dans la présente sous-section sur les qualités que doit présenter une
comptabilité pour être probante présentent nécessairement un caractère théorique.
Il conviendra donc, pour avoir une vue plus concrète de cette question, de se reporter aux
développements consacrés dans le BOI-CF-IOR-10-20 au rejet de la comptabilité dans le cadre de la procédure contradictoire de rectification des déclarations .