BIC - Frais et charges - Charges d'exploitation - Autres charges externes
Référence : BOI-BIC-CHG-40-20-40 (en vigueur depuis le 2016-08-30)

I. Entretien et réparation
1
D'une manière générale, les dépenses d'entretien et de réparation des locaux professionnels, du
matériel et du mobilier constituent des charges de l'exercice au titre duquel elles ont été engagées.
10
Les dépenses visées sont aussi bien celles qui incombent au propriétaire qu'à l'utilisateur.
Cependant les charges de la propriété ne sont déductibles que si le bien est inscrit à l'actif du bilan. Les charges incombant à l'utilisateur ne sont déductibles que si le bien est affecté à
l'exploitation :
- pour les dépenses d'entretien et de réparation des immeubles, il convient de se reporter au
II-A § 140 et suivants du BOI-BIC-CHG-20-20-20 ;
- pour les dépenses d'entretien et de réparation du matériel, il convient de se reporter
également au II-A § 140 et suivants du BOI-BIC-CHG-20-20-20.
20
Cependant certaines dépenses peuvent :
- soit accroître la valeur d'un élément de l'actif immobilisé
(BOI-BIC-CHG-20-20-20 au I-B § 60 et suiv.) ;
- soit prolonger d'une manière notable la durée probable d'utilisation d'un élément d'actif
(BOI-BIC-CHG-20-20-20 au I-A § 10 et suiv.).
30
Concernant les dépenses de mise en conformité du matériel de production, il convient de se
reporter au II-B § 220 et suivants du BOI-BIC-CHG-20-20-20.
II. Transports et déplacements
40
Les frais de transport et de déplacement comprennent notamment :
- les frais de transport du personnel ;
- les frais de voyage et déplacement exposés pour l'entreprise par le personnel salarié, les
administrateurs, gérants, associés ou par l'exploitant individuel ;
- les frais de transport sur achats et sur ventes ;
- les frais de transport sur immobilisations.
Les dépenses de cette nature constituent des charges déductibles pour la détermination du
résultat fiscal sous les réserves et dans les conditions précisées ci-après.
A. Transport et déplacement des personnes
1. Frais de voyage et de déplacement exposés par l'exploitant individuel
50
Les frais de voyage exposés par le chef d'entreprise sont déductibles dans la mesure où ils
correspondent effectivement à des dépenses d'ordre professionnel et où ils sont justifiés par l'importance ou la nature de l'exploitation.
Lorsque les frais de voyage ont à la fois un caractère professionnel et personnel, il y a lieu
de faire une ventilation entre les dépenses engagées dans l'intérêt personnel de l'exploitant et celles ayant pour objet exclusif le fonctionnement de l'entreprise, ces dernières seules présentant le
caractère de charges d'exploitation déductibles.
55
Lorsque l'exploitant bénéficie de l'exonération prévue au
II § 40 à 150 du BOI-IR-BASE-10-10-10-10 pour les revenus qu'il tire d'une activité de covoiturage réalisée à l'occasion d'un déplacement
professionnel, ses frais de déplacement ne peuvent être déduits que pour leur montant net des remboursements perçus auprès des co-voiturés.
60
Les frais de transport que les exploitants exposent pour se rendre à leur lieu de travail et
en revenir sont, en règle générale, inhérents à leur fonction et doivent, par suite, être admis en déduction.
Toutefois, les frais de transport supportés par un commerçant pour se rendre au lieu de son
entreprise, lorsque ce lieu est anormalement éloigné de son domicile, ne constituent des dépenses professionnelles déductibles pour la détermination du résultat fiscal de l'entreprise que dans la
mesure où cet éloignement résulte de circonstances indépendantes de la volonté de l'intéressé.
Pour l'appréciation du caractère normal ou non de la distance, doivent être prises en compte,
non seulement l'étendue et la configuration de l'agglomération où se trouvent le domicile et le lieu de travail, les moyens de transport disponibles, mais aussi les conditions de vie concrètes de
l'exploitant et de sa famille, eu égard aux ressources du foyer et notamment :
- l'état de santé des intéressés ;
- les problèmes de scolarisation des enfants ;
- la localisation différente du travail de chacun des époux ;
- les écarts de coût du logement, selon qu'il est situé dans l'agglomération ou la périphérie.

Il est néanmoins admis que les frais de déplacement afférents aux quarante premiers kilomètres
du trajet entre le domicile et le lieu de travail sont toujours admis en déduction même si aucune circonstance particulière ne justifie l’éloignement entre le domicile et le lieu de travail, sous
réserve de justifier de la réalité et du montant des frais correspondants.
Exemple : 
Un commerçant est domicilié à 100 kilomètres de son lieu de travail. Il ne peut faire état de
circonstances particulières justifiant cet éloignement. Ce commerçant a supporté 5 000 € de frais de transport au titre des trajets domicile-travail dont il peut justifier la réalité et le montant. Il
peut demander la déduction de : 5 000 x 40 / 100 = 2 000 €.
2. Frais de voyage et de déplacement exposés par le personnel salarié de l'entreprise
a. Modalités d'appréciation du caractère normal de la rémunération
70
Sur ce point, il convient de se reporter au BOI-BIC-CHG-40-40-10
et au 1° du 1 de l'article 39 du code général des impôts (CGI).
b. Possibilité d'un cumul de remboursements de frais alloués aux dirigeants et aux cadres de l'entreprise
80
Sur ce point, il convient de se reporter au
III § 100 et suivants du BOI-IS-BASE-30-20-10 et à l'article 39 du CGI.
c. Déclaration des frais de voyage et de déplacement engagés par les personnes les mieux rémunérées
90
Sur ce point, il convient de se reporter au
II-A-2 § 70 du BOI-BIC-CHG-40-60-10 et à l'article 39 du CGI.
B. Frais de transport sur achats, sur ventes et sur acquisitions d'immobilisations
1. Frais de transport sur achats et sur ventes
100
Les frais de transport sur achats et sur ventes constituent des charges normalement
déductibles.
Il convient de noter que, du point de vue comptable, les frais de port afférents aux achats
peuvent être portés directement au débit du compte « Achats » lorsque l'entreprise est en mesure de les affecter à une catégorie nettement précisée de matières ou de marchandises.
Dans sa rédaction,
l'article 38 ter du CGI ne reprend plus l'obligation d'inscrire les frais de port facturés distinctement aux clients au
crédit du compte « Transports et déplacements ».
Toutefois, les entreprises qui le souhaitent, peuvent procéder à une telle inscription au
crédit du compte « Transports sur ventes » (compte n° 6242 du
plan comptable général).
2. Frais de transport sur acquisitions d'immobilisations
110
Aux termes de l'article 38 quinquies de l'annexe III au CGI, les coûts directement engagés
pour la mise en état d'utilisation d'une immobilisation constituent un élément de sa valeur d'origine et ne peuvent être retranchés des bases de l'impôt que par la voie de l'amortissement.
Ces dispositions s'appliquent notamment aux frais de transport (en ce sens,
CE, arrêt du 2 mars 1990, n° 67828).
Sur ce point, il convient de se reporter au
I-A § 20 du BOI-BIC-AMT-10-30-30-10.
III. Frais de publicité et de propagande, dépenses de parrainage
A. Frais de publicité et de propagande
120
Remarques liminaires :
- le terme « propagande » désigne toute publicité générique par opposition à la publicité
proprement dite destinée à vanter une marque spécifique (rapport AN, n° 1482, p. 50, JO débats Sénat du 12
octobre 1990, p. 2697) ;
- la publicité peut être réglementée lorsqu'elle porte sur certains produits ou services
relatifs, notamment, à la santé des personnes ou à certains placements financiers. L'inobservation de cette réglementation expose les contrevenants à des sanctions pénales.
Il est à noter que les amendes pénales prononcées par les tribunaux ne sauraient être
admises en déduction pour la détermination du résultat fiscal du fait de leur caractère de peines personnelles (CE, arrêt du 24 février 1964, n° 58941)
[BOI-BIC-CHG-60-20-20].
1. Frais déductibles
130
Les dépenses de publicité et de propagande constituent en règle générale des frais de
gestion déductibles et sont à retrancher en totalité des résultats de l'exercice au cours duquel elles ont été engagées. Il s'ensuit notamment qu'elles ne peuvent pas donner lieu à la constitution
d'une provision (CE, arrêt du 13 février 1939, n° 53649).
Sur les objets de caractère publicitaire, cf.
IV-B-1-a § 250.
Toutefois, dans le cas particulier où les frais de publicité engagés pour créer une marque
de fabrique ou lui donner de l'extension sont hors de proportion avec les bénéfices annuels, ils doivent être considérés comme des frais de premier établissement et peuvent dès lors faire l'objet d'un
amortissement (CE, arrêt du 25 juin 1945, n° 77803).
Sur ce point, il convient de se reporter au
II-B-1 § 70 du BOI-BIC-CHG-20-30-20.
2. Frais exclus des charges déductibles en vertu de l'article 237 du CGI
140
L'article 237 du CGI
apporte une restriction à la déduction des dépenses de publicité. Ce texte dispose en effet que les dépenses afférentes aux publicités prohibées par
l'article L. 3323-2 du code de la santé publique (CSP),
l'article L. 3323-4 du CSP et l'article L.
3323-5 du CSP ne sont pas admises en déduction pour la détermination des bénéfices soumis à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés.
150
C'est seulement lorsque le contribuable a été reconnu en infraction avec les dispositions
prohibant la publicité de certaines boissons alcooliques et frappé de ce fait de l'amende prévue par l'article L. 3351-7 du
CSP que le service peut, en vertu de l'article 237 du CGI, exclure des charges déductibles le montant des dépenses ayant
motivé la condamnation.
160
Remarques importantes :
- le 7° du 1 de l'article 39 du CGI ne peut avoir pour effet de
permettre aux entreprises d'échapper aux dispositions de l'article 237 du CGI par le biais d'opérations de parrainage ;
- en revanche, le
décret n° 93-767 du 29 mars 1993 (annulé au 4 juillet 1997) permet d'organiser des opérations de mécénat dont
les modalités sont précisées à l'article L. 3323-6 du CSP (BOI-BIC-CHG-70).
B. Dépenses de parrainage
170
Remarque : Ne peuvent être déduites au titre de frais de parrainage les
dépenses qui présentent le caractère de dépenses de mécénat ou de bénévolat (BOI-BIC-CHG-70).
1. Champ d'application : nature des dépenses admises en déduction
180
Les dépenses mentionnées au 7° du 1 de l'article 39 du CGI
s'entendent des dépenses engagées dans le cadre de manifestations de caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la mise en
valeur du patrimoine artistique, à la défense de l'environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises.
a. Définition des dépenses de parrainage
190
Les dépenses engagées dans le cadre d'opérations de parrainage sont destinées à promouvoir
l'image de marque de l'entreprise.
Les dépenses qui entrent dans le champ d'application du 7° du 1 de
l'article 39 du CGI comprennent notamment :
- les versements effectués au profit des organisateurs des manifestations parrainées par
l'entreprise (associations, clubs, comités, etc.) ;
- les charges et frais de toute nature supportés à l'occasion de ces manifestations. Tel est
le cas par exemple, des charges résultant de la mise à la disposition de moyens techniques ou de personnel ;
- les rémunérations ou remboursements de frais versés à des personnalités du monde sportif,
culturel ou artistique qui participent directement aux actions mentionnées au 7° du 1 de l'article 39 du CGI.
200
Précision concernant les biens visés au 4 de l'article 39 du
CGI.
Sont par exemple susceptibles de bénéficier du régime du 7° du 1 de l'article 39 du CGI, les
dépenses de toute nature résultant de l'achat, de la location ou de toute autre opération faite en vue d'obtenir la disposition de bateaux spécialement équipés pour la course et utilisés exclusivement
à des fins de promotion de l'entreprise ou de ses produits. Il en est de même des dépenses d'entretien afférentes à ces biens.
Une solution identique est retenue pour l'amortissement excédentaire des voitures
particulières acquises par l'entreprise, spécialement équipées pour faire des courses automobiles et affectées de manière durable et exclusive à cet usage
(BOI-BIC-AMT-20-40-50 au I-D-3 § 210).
Cette solution s'applique également à la fraction des loyers non admise en déduction, en
application du quatrième alinéa du 4 de l'article 39 du CGI, lorsque ces véhicules sont pris en location (BOI-BIC-AMT-20-40-50 au I-D-3 § 210).
b. Définition de la notion de manifestation
210
Il convient d'entendre par manifestations l'ensemble des opérations ponctuelles auxquelles
l'entreprise peut participer mais également toutes les opérations de parrainage à plus long terme, à caractère pluriannuel ou continu.
2. Conditions de déduction
220
Les dépenses de parrainage doivent satisfaire les conditions générales de déductibilité des
charges (BOI-BIC-CHG-10-10 à BOI-BIC-CHG-10-30).
Le 7° du 1 de l'article 39 du CGI prévoit que les dépenses de
parrainage engagées par les entreprises sont déductibles pour la détermination de leur résultat fiscal lorsqu'elles sont exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation. Cette disposition complète le
1 de l'article 39 du CGI.
Cette condition est considérée comme remplie lorsque :
- l'identification de l'entreprise qui entend promouvoir son image de marque dans le cadre du
parrainage est assurée. Peu importe à cet égard le support qui permet cette identification (affiches, annonces de presse, effets médiatiques, etc.) ;
- les dépenses engagées sont en rapport avec l'avantage attendu par l'entreprise. Celle-ci
doit être en mesure de justifier que les charges supportées à l'occasion d'une action de parrainage ne sont pas excessives eu égard à l'importance de la contrepartie attendue. Cette justification
résulte de l'analyse des circonstances de fait et de l'application des critères doctrinaux et jurisprudentiels existants (notamment au BOI-BIC-CHG-10-10).
IV. Pourboires versés et cadeaux d'entreprise
A. Pourboires versés par l'entreprise
230
Sous réserve de l'application éventuelle des dispositions du 1 de
l'article 240 du CGI (BOI-BIC-CHG-40-60), les pourboires versés par des commerçants ou industriels
à des livreurs conformément aux usages de la profession sont déductibles à condition que la réalité des versements puisse être bien établie.
240
Mesure concernant les contribuables relevant de l'impôt sur le revenu soumis de plein droit ou
sur option au régime simplifié d'imposition, et ayant opté pour la comptabilité super-simplifiée.
Le 2 de
l'article 302 septies A ter A du CGI prévoit que la justification des frais généraux accessoires payés en
espèces (parmi lesquels figurent les pourboires) n'est pas exigée dans la limite du 1 ‰ du chiffre d'affaires hors taxes et d'un minimum de 150 €
(BOI-BIC-CHG-10-20-20 au II-B § 200 à 210) .
B. Cadeaux d'entreprise
1. Principe
a. Objets de caractère publicitaire
250
Les dépenses qu'entraîne la distribution par les entreprises à des tiers, d'échantillons et de
menus objets de caractère publicitaire constituent normalement des charges déductibles pour la détermination du résultat fiscal.
Sur les dépenses de publicité, cf. III-A § 120 et
suivants.
b. Cadeaux d'affaires
260
Il en est de même des cadeaux d'affaires que les entreprises offrent en fin d'année à des
clients nommément désignés, lorsqu'il s'agit de cadeaux dont la distribution n'est pas prohibée par une disposition légale ou réglementaire et sous réserve qu'ils ne présentent pas une valeur
exagérée.
2. Cadeaux illicites
270
Le caractère de charges déductibles ne saurait être reconnu aux dépenses exposées en vue
d'offrir des cadeaux qui n'ont pas une cause licite.
Le Conseil d'État a jugé à cet égard que la remise par un négociant aux personnes
chargées d'effectuer des achats pour le compte de certaines collectivités de divers objets ou meubles (machines à laver, réfrigérateurs, aspirateurs, électrophones, montres en or, pendules
électriques, scooters, fusils, salles à manger, etc.) qui ne lui avaient pas été commandés par ces collectivités et dont la valeur -qui n'était pas facturée distinctement- aurait été comprise à l'insu
des collectivités dont il s'agit, dans les prix des marchandises, ne constituait pas des ventes auxdites collectivités, ni des commissions au sens de l'article 240 du CGI, mais correspondait à des
cadeaux illicites aux préposés des mêmes collectivités. Les dépenses exposées par l'intéressé pour l'achat des objets et meubles en cause ne se rattachaient pas, dès lors, à une gestion normale de son
entreprise et ne pouvaient, par suite, être admises en déduction de son bénéfice imposable
(CE, arrêt du 10 décembre 1969, n°
73973).
De même une entreprise qui entend rémunérer les services que lui a rendus un fournisseur
par la remise d'un cadeau (manteau de fourrure) à l'épouse de ce dernier, adopte un mode de règlement qui ne correspond pas aux conditions d'une gestion commerciale normale. Par suite, la dépense en
question ne peut être admise dans les charges déductibles pour la détermination du bénéfice imposable
(CE, arrêt du 18 décembre 1974, n°
93538).
3. Inscription des cadeaux sur le relevé détaillé des frais généraux visé au 5 de l'article 39 du CGI
280
En ce qui concerne l'obligation de déclarer les cadeaux de toute nature (à l'exception des
objets de faible valeur conçus spécialement pour la publicité) prévue par le 5 de l'article 39 du CGI, il convient de se reporter au
BOI-BIC-CHG-40-60.
V. Dons et subventions consentis par l'entreprise
290
Remarque préliminaire : Mesures spécifiques prévues par la loi.
Les mesures en faveur du mécénat, les dons d'œuvres d'art à l'État, la déduction spéciale des
dépenses d'acquisition d'œuvres d'artistes vivants, les versements à fonds perdus en faveur de la construction font l'objet du BOI-BIC-CHG-70.
A. Dons et subventions consentis dans l'intérêt du personnel
300
Constituent notamment des charges d'exploitation déductibles :
- les versements effectués par un industriel à une société de secours mutuels lorsque ces
versements ont exclusivement pour but de procurer certains avantages à ses propres ouvriers ;
- les dons consentis à fonds perdus à une collectivité locale et destinés à la réalisation
d'une crèche utilisée par le personnel de l'entreprise versante ;
- la subvention versée par l'entreprise à une association organisant des colonies de
vacances pour que celle-ci accepte les enfants de ses employés.
Il est à noter que les dons et subventions ainsi consentis ne devront pas être hors de
proportion avec les avantages en résultant pour le personnel de l'entreprise.
En ce qui concerne les versements faits à des œuvres réservées au personnel de l'entreprise,
à des œuvres collectives en faveur du personnel de plusieurs entreprises, aux comités d'entreprise et à une caisse de retraite ou de prévoyance ainsi que les allocations de secours versées à des
salariés accomplissant leur service national ou à d'anciens employés ou dirigeants de l'entreprise ou à leur famille, il convient de se reporter au BOI-BIC-CHG-40-40-50.

B. Dons et subventions consentis au profit d'autres bénéficiaires
310
Les dons et subventions qui ne sont pas consentis dans l'intérêt commercial de l'entreprise
présentent le caractère de libéralités qui doivent être réintégrées pour la détermination du résultat fiscal. Cependant le point de savoir si en assurant un avantage à un tiers, l'entreprise a
poursuivi ou non des fins étrangères à son activité est essentiellement une question de fait qui ne peut être résolue qu'au vu des circonstances propres à chaque cas particulier.
Le Conseil d'État a eu à se prononcer notamment sur la situation suivante : un
contribuable avait donné en gérance libre à une société à responsabilité limitée constituée entre lui-même et son fils, un établissement industriel dont il était propriétaire et s'était engagé à
parfaire, de ses deniers personnels, la rémunération du gérant de la société dans le cas où cette dernière ne serait pas à même d'en verser l'intégralité.
La Haute Assemblée a jugé que l'engagement ainsi souscrit n'était pas indispensable pour
que la société puisse poursuivre son exploitation et continuer à acquitter les redevances prévues par le contrat de location. Les versements effectués par le contribuable au profit du gérant susvisé
ne pouvaient dès lors être regardés comme entrant dans le cadre d'une gestion commerciale normale de l'entreprise de loueur de fonds et les sommes correspondantes n'étaient pas déductibles des
résultats de cette entreprise (CE, arrêt du 3
mai 1968, n° 68255).
En revanche, les dons et subventions ont le caractère de charges déductibles lorsqu'ils
sont consentis dans l'intérêt direct de l'entreprise et à condition que les sommes versées cessent d'être à la disposition de cette dernière.
Ainsi, le Conseil d'État a jugé que les sommes versées par un casino à titre de
subventions à diverses sociétés dont le rôle était d'attirer et retenir la clientèle pendant la saison thermale devaient être considérées comme allouées pour les besoins de l'entreprise afin d'en
augmenter les bénéfices. Par suite, leur montant, qui ne présentait aucune exagération, devait être admis en déduction du bénéfice imposable (CE, arrêt du 15 janvier 1932, n° 15231).
Toutefois, les subventions qui ont pour contrepartie l'entrée d'un nouvel élément dans
l'actif de l'entreprise versante ou une augmentation de la valeur pour laquelle les éléments d'actif figurent au bilan de cette entreprise ne peuvent être comprises parmi les charges d'exploitation
immédiatement déductibles (Il convient de se reporter notamment au BOI-BIC-CHG-20-10-20).
320
Sur la question des subventions entre entreprises et des abandons de créances, il
convient de se reporter au BOI-BIC-BASE-50.
330
Remarque : Dispense totale ou partielle d'intérêts accordée par une
entreprise sur les prêts ou avances consentis.
Les libéralités peuvent se traduire non seulement par des charges que l'entreprise assume au
profit de tiers mais aussi par un abandon de recettes en faveur de ces derniers. Tel peut être le cas par exemple lorsqu'une entreprise consent un prêt sans intérêt ou ne comportant que le paiement
d'intérêts calculés à un taux préférentiel.
VI. Autres frais de gestion
A. Travaux et façons exécutés par des tiers
340
Il s'agit des opérations effectuées par des tiers pour le compte de l'entreprise et ayant
pour objet la fabrication, la transformation, le conditionnement des produits et marchandises ou la fourniture de services. Les dépenses correspondantes constituent des charges déductibles dans la
mesure où elles représentent la rémunération normale du service rendu.
B. Autres services extérieurs
350
Sous réserve qu'elles soient effectivement motivées par le fonctionnement de l'entreprise et
que leur montant soit justifié, les dépenses d'administration générale doivent être admises parmi les charges déductibles pour l'assiette de l'impôt.
Cette catégorie de dépenses comprend notamment :
- les fournitures de bureau qui ne passent pas par un compte de magasin ;
- les frais d'envois postaux, téléphone, télécopie ;
- les frais d'actes et de contentieux ;
- les frais de documentation générale et d'abonnement à des publications professionnelles ;

- les frais de missions et réceptions. Il s'agit des frais de missions supportés par le
personnel (frais de nourriture, de logement et de transport) et qui lui sont remboursés directement ainsi que les frais de réception des tiers ;
Remarque : Le fait d'attribuer à certains membres de son personnel des
allocations forfaitaires destinées à couvrir les frais ainsi remboursés exposerait l'entreprise à une réintégration de ces allocations en application de la règle du non-cumul prévue par le 3 de
l'article 39 du CGI.
Il est à noter qu'en vertu des dispositions du 5 de l'article 39 du CGI, les entreprises ont
l'obligation de déclarer les frais de voyage et déplacement exposés par les personnes les mieux rémunérées et les frais de réception se rattachant à la gestion de l'entreprise et dont la charge lui
incombe normalement.
- les cotisations aux chambres syndicales qui groupent les membres de la profession ou à un
syndicat d'initiative lorsque l'activité de ce syndicat présente une utilité certaine pour l'exploitation.
C. Cotisations versées aux groupements professionnels de rationalisation et de conversion
360
Les conditions de déduction des cotisations versées aux groupements professionnels de
rationalisation et de conversion sont régies par les règles de droit commun.
La déduction est admise sans condition ni limite, en application de
l'article 39 du CGI, dès lors que les cotisations à des groupements professionnels sont versées dans l'intérêt de l'entreprise.
D. Reconversion des débits de boissons : déduction immédiate de certaines dépenses d'aménagement
370
L'article 39
nonies du CGI prévoyait la déduction des dépenses d'aménagement (à l'exclusion de celles concernant le gros œuvre) qui sont la conséquence de la reconversion de débits de boissons titulaires d'une
licence de 3ème ou de 4ème catégorie.
En application de
l'article
85 de la loi n° 2015-1786 du 29 décembre 2015 de finances rectificative pour 2015, ce dispositif est abrogé pour les opérations de reconversion réalisées au cours des exercices ouverts à compter
du 1er janvier 2016.
(380 et 390)