LETTRE - TCA - Modèle de convention-type à conclure entre le casino et le tiers titulaire de la licence d'entrepreneur de spectacles en cas délégation de tout ou partie de l'organisation de la manifestation
Référence : BOI-LETTRE-000251 (en vigueur depuis le 2019-04-17)

Convention passée pour l'organisation
[préciser le nom et la date de la manifestation]
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Société
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
SA / SARL, au capital de
...............................................................................................€, 
inscrit au registre du commerce et des sociétés de
...............................................................................................
sous le numéro SIREN
...............................................................................................
dont le siège social est établi au
...............................................................................................
N°de licence de spectacle
................................................................................................
représentée par M. / Mme
...............................................................................................
Ci-après dénommée « CASINO »
D’UNE PART,
Et,
La Société/l'Association
......................…...................................................................................................................................................................................……....................................

au capital de
...............................................................................................€,
inscrit au registre du commerce et des sociétés de 
...............................................................................................
sous le numéro SIREN
...............................................................................................
dont le siège social est établi au
...............................................................................................
N°de licence d'entrepreneur de spectacle
...............................................................................................
représentée par M. / Mme
...............................................................................................
Ci-après dénommé(e) « DÉLÉGATAIRE »
D’AUTRE PART,
PRÉAMBULE  :
Le « DÉLÉGATAIRE » a pour objet [préciser l'objet social du tiers délégataire]
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
Il organise
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………[préciser le
champ d'activité du tiers délégataire]
Le «  CASINO » a souhaité déléguer au « DÉLÉGATAIRE» l’organisation, pour son
compte, de la ou des manifestations artistiques de qualité suivantes :
[lister les manifestations en précisant la date, nature des spectacles, le nom des artistes,
le contenu de leurs prestations]
-
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
-
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
ci-après mentionnées « MANIFESTATION ».
En conséquence, les parties se sont rapprochées et ont défini de la manière
suivante les conditions de leur collaboration.
IL A DONC ÉTÉ ARRÊTÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour objet de définir les modalités d’organisation de
la« MANIFESTATION » telle que définie en préambule ainsi que les obligations de chacune des parties.
La ou les représentations [préciser le cas échéant leur nombre] de la « MANIFESTATION » aura
(auront) ont lieu dans la (ou les) salle(s) exploitée(s) par
....................................................................................................................................................................………………………………………………….……… [préciser
l'enseigne, la raison sociale, l'adresse, la forme juridique de l'exploitant ou du producteur et du diffuseur du spectacle]
ARTICLE 2 – DURÉE ET MODALITÉS DE RÉSILIATION DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour [préciser la période/l'édition XXXX de la
« MANIFESTATION »]au titre de la saison des jeux XXXX-XXXX.
Elle pourra être résiliée selon les modalités suivantes.

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
ARTICLE 3 – OBLIGATIONS DU « DÉLÉGATAIRE»
Le« DÉLÉGATAIRE » assurera la production déléguée de l’organisation de la «  MANIFESTATION »
dans les conditions suivantes :
[lister précisément les prestations assurées par le délégataire]
Exemples :
-  il assurera directement toutes les tâches nécessaires à l’organisation de la « MANIFESTATION »
à …................................... [préciser les prestations à réaliser : lieux en ordre de marche, montage des spectacles, engagement du personnel, fabrication des décors et costumes,
communication, accueil du public.. . ] ;
-  il représentera tout coproducteur dans tous les rapports avec les tiers pour ce qui concerne
l’organisation de la « MANIFESTATION » à ............................................................................................... ;
-  il s’assurera de l’acquisition de toutes les autorisations nécessaires à l’organisation de la
« MANIFESTATION » à ............................................................................................... ;
-  il engagera directement et réglera toutes les dépenses nécessaires à l’organisation de la «
MANIFESTATION » à ............................................................................................... .
ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DU « CASINO »
Le « CASINO » s’engage à participer au financement de la « MANIFESTATION »
[préciser le cas échéant un plafond] et à
1 - prendre en charge les dépenses suivantes [liste non exhaustive à adapter à
chaque cas d'espèce ; il s'agit exclusivement des dépenses visées aux A et D du IV de
l'article
L. 2333-55-3 du code général des collectivités territoriales] :
Exemples :
- dépenses de matériels ou de prestations de services relatives spécifiquement à
la construction de décors, costumes, accessoires, coiffure et au maquillage des artistes (à désigner nommément) ;
- dépenses liées à l’embauche des artistes (à désigner nommément), ensembles
invités (à désigner nommément), ouvriers et techniciens attachés aux spectacles (à désigner nommément);
- dépenses de commandes d’œuvres (à désigner nommément) et d'acquisition du droit
de représentation ou d'exploitation des spectacles (à désigner nommément), à l’exclusion des droits versés aux sociétés de gestion collective.
-
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
2 - encaisser les recettes suivantes [liste à compléter à chaque cas d'espèce,
préciser le cas échéant que le casino ne percevra pas de recettes au titre de la manifestation] :
- les recettes de billetterie ;
-
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
-
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
ARTICLE 5 – MODALITÉS DE FINANCEMENT PAR LE CASINO
Le « CASINO » réglera au « DÉLÉGATAIRE » une partie des dépenses prévues à
l'article 4 dans les conditions suivantes.
[adapter à chaque d'espèce, préciser les modalités de paiement des avances et
du solde selon l'échéancier convenu (date, montant ou quotité prévus] :

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………
ARTICLE 6 – JUSTIFICATION DES OPÉRATIONS RÉALISÉES PAR LE « DÉLÉGATAIRE »
Pour permettre au « CASINO » de solliciter le bénéfice du crédit d'impôt prévu
à l'article L. 2333-55-3 du code général des collectivités territoriales, le « DÉLÉGATAIRE » s’engage à lui présenter, au plus tard le 15 janvier 20XX[année qui suit la saison au cours de laquelle la
manifestation a eu lieu],un état détaillé des dépenses et recettes [à adapter selon le cas]prévues à l'article 4 de la présente convention et effectivement réalisées par le « DÉLÉGATAIRE ».
Cet état retrace chacune desdites dépenses et recettes [à adapter selon le
cas], identifiée par sa nature, le numéro et la date d'émission de la pièce justificative y afférente, son montant, la désignation du fournisseur ou prestataire s'y rapportant et le compte où elle est
enregistrée dans sa comptabilité.
[Autres dispositions susceptibles d'être insérées dans la convention]  :
ARTICLE 7 - SIGNALEMENT DE LA PARTICIPATION DU CASINO
La participation du « CASINO » à la « MANIFESTATION » sera signalée (par
apposition du logo), à partir de la signature des présentes, sur tout support de communication externe et lors de toute opération de communication émanant du « DÉLÉGATAIRE »et relative à la
« MANIFESTATION ».
ARTICLE 8 – ANNULATION DE LA MANIFESTATION
En cas d’annulation partielle de l’édition 20XX de la « MANIFESTATION » pour
force majeure (notamment grève générale, mouvements populaires, émeutes, mouvement national des intermittents du spectacle, indisponibilité des locaux suite à leur destruction totale ou partielle ne
permettant pas leur remise en état avant la « MANIFESTATION »), l’apport financier du « CASINO » demeurera acquis au « DÉLÉGATAIRE »qui ne saurait réaliser d’économie du fait de cette annulation.
Article 9 – Exclusion de SOCIÉTÉ
De convention expresse entre les parties, en aucun cas le présent contrat ne
pourra être interprété comme constituant une société ou association entre elles, chacune d’elles s’engageant à agir en tant que co-contractant indépendant de manière à éviter toute confusion à cet
égard vis-à-vis de tiers.
Dès lors, aucune des parties au présent contrat ne pourra être appelée à
contribuer aux pertes éventuelles subies par l’un ou l’autre co-contractant résultant de l'application du présent contrat. Elles ne pourront se prévaloir l’une à l’encontre de l’autre de quelconques
pertes d’exploitation ou de dépassements des budgets initiaux qui resteront à leur charge respective, dans les termes et conditions fixées par le présent contrat.
ARTICLE 10 – RÈGLEMENT DES LITIGES
Les éventuels litiges touchant à l'application de la présente convention, et
après épuisement de toutes les voies amiables seront soumis au
....................................................................................................................................................................………………………………………………….………[préciser la
juridiction territorialement compétente]
Fait à …................................... le XX/XX/XXXX [mentions
obligatoires]
En deux exemplaires originaux




Le « DÉLÉGATAIRE »


Le « CASINO »




[mentions obligatoires]