BIC - Intéressement et participation - Participation des salariés aux résultats de l'entreprise - Définition des éléments concourant au calcul de la réserve spéciale - Capitaux propres
Référence : BOI-BIC-PTP-10-10-20-20 (en vigueur depuis le 2017-08-02)

1
La définition des capitaux propres mentionnée au 2° de
l'article L. 3324-1 du code du travail (C. trav.) est donnée par
l'article D. 3324-4 du code du travail. Elle diffère selon qu'il s'agit d'entreprises relevant de l'impôt sur les sociétés ou
d'entreprises passibles de l'impôt sur le revenu.
I. Entreprises passibles de l'impôt sur les sociétés
10
Les capitaux propres des sociétés sont définis par référence à leur nature et en fonction de la
date à laquelle ces capitaux doivent être mesurés.
A. Nature des capitaux propres
20
Pour ces entreprises, les capitaux propres comprennent le capital, les primes liées au capital
social, les réserves, le report à nouveau, les provisions qui ont supporté l'impôt ainsi que les provisions réglementées constituées en franchise d'impôts par application d'une disposition
particulière du code général des impôts (CGI). Toutefois, la réserve spéciale de participation des salariés ne figure pas parmi les capitaux propres.
Remarque : En ce qui concerne la date à laquelle il convient de se placer pour
apprécier l'importance des capitaux, cf. I-A-3 § 60.
Sous cette réserve, la définition qui précède englobe en fait l'ensemble des comptes dont
l'addition des soldes forme la situation nette comptable telle qu'elle doit figurer sur le bilan, éventuellement augmentée des provisions pour pertes et charges ayant supporté l'impôt sur les
sociétés.
Les éléments visés dans cette définition appellent des commentaires sur les points suivants.
1. Le capital
30
Le terme de capital recouvre non seulement le produit de l'expression nominale des actions ou
parts émises par la société par le nombre de titres composant le fonds social (sous déduction, le cas échéant, de la fraction non appelée du capital) mais également, dans le cas d'établissements
autonomes de sociétés étrangères exerçant en France métropolitaine ou dans les départements d'outre-mer des dotations en capital dont disposent ces établissements.
40
Dans les sociétés d'assurance à forme mutuelle et les mutuelles d'assurance, le capital social
est constitué par le fonds d'établissement et par le fonds social complémentaire.
2. Les primes liées au capital social
50
Portées par le plan comptable dans le compte de réserves, ces primes sont comptabilisées
distinctement du capital et des réserves.
Les primes liées au capital comprennent les primes d'émission, les primes de fusion, les primes
d'apport et les primes de conversion d'obligations en actions.
3. Les réserves
60
Les réserves à retenir comprennent la réserve légale et les dotations décidées par les organes
délibérants des sociétés par prélèvement sur les résultats de chaque exercice, ainsi que les réserves constituées sans que ces organes aient eu à décider de leur affectation.
a. Plus-values
70
Toutes les sommes perçues à titre de subventions d'équipement par les entreprises ne sont pas
assimilées à des capitaux propres pour l'application des règles relatives à la participation aussi longtemps que ces subventions n'ont pas été soumises à l'impôt sur les sociétés.
Toutefois, les primes de fusion sont comprises parmi les capitaux propres des entreprises, même
dans l'hypothèse où elles recouvrent des plus-values constatées sur les actifs de la société absorbée ou apporteuse et dont la taxation a été différée.
b. Réévaluation
80
Il n'est pas tenu compte, pour le calcul de la participation des salariés, des capitaux propres
résultant de la réévaluation des immobilisations figurant à la réserve de réévaluation des éléments non amortissables (CGI,
art. 238 bis I) ou de la réévaluation des éléments amortissables (CGI, art. 238 bis J).
90
En ce qui concerne la réévaluation des éléments d'actif non amortissables, cette règle reste
valable lorsque la réserve de réévaluation a été incorporée au capital, tant que sa mention distincte au compte capital n'a pas été modifiée à la suite de la cession d'une immobilisation réévaluée.
Lorsque, au contraire, une immobilisation réévaluée a été cédée, le montant des capitaux propres doit être augmenté à concurrence de la plus-value de réévaluation du bien cédé.
4. Le report à nouveau
100
Le report à nouveau est pris en considération pour son montant tel qu'il a été arrêté par les
organes de la société chargés de délibérer sur l'affectation des derniers résultats sociaux publiés : si le solde de ce compte est créditeur, son montant est ajouté aux réserves ; si le solde est
débiteur, son montant est déduit des autres capitaux propres.
110
Au cours de l'exercice suivant celui au titre duquel l'option pour le report en arrière des
déficits a été exercée conformément à l'article 220 quinquies du CGI, le montant de la créance est inscrit au compte
de report à nouveau. Ce montant est donc compris dans les capitaux propres retenus pour le calcul de la participation (sur ce point, il convient de se reporter à l'exemple cité au
II-A-3 § 250 du BOI-BIC-PTP-10-10-20-10).
Lorsque l'option pour le report en arrière du déficit a été exercée, cette règle constitue le
droit commun pour le calcul de la participation des salariés.
5. Les provisions qui ont supporté l'impôt
120
Les provisions qui ont supporté l'impôt s'entendent de celles qui n'ont pas été admises en
déduction pour l'assiette de l'impôt sur les sociétés.
En fait, les provisions dont il s'agit ne se différencient des autres réserves qu'en raison de
leur appellation particulière et du fait que les organes délibérants de la société n'ont pas été appelés à se prononcer sur leur constitution. Elles n'en constituent pas moins au regard de l'impôt de
véritables réserves.
La prise en compte des provisions non déductibles dans les capitaux propres intervient au cours de
l'exercice suivant celui de leur constitution.
Les provisions pour charges de retraite ou de préretraite réintégrées en application du premier
alinéa du 5° du 1 de l'article 39 du CGI doivent donc être incluses dans les capitaux propres de l'exercice suivant celui au
titre duquel elles sont réintégrées. Cette modification diminue la participation.
6. Les provisions spéciales constituées en franchise d'impôt par application d'une disposition expresse du CGI
130
Les provisions spéciales constituées en franchise d'impôt par application d'une disposition
expresse du CGI recouvrent les provisions suivantes :

- les provisions pour hausse des prix
(CGI, art. 39, 1-5°-al. 8 à 11) ;


- les provisions spéciales constituées par les entreprises de presse en application de
l'article 39 bis A du CGI et de l'article 39 bis
B du CGI ;


- les provisions pour risques afférents aux opérations de crédit à moyen et long terme  ou pour
risques afférents aux crédits à moyen terme résultant de ventes ou de travaux effectués à l'étranger (CGI, art. 39, 1-5°-al.
15, version abrogée à compter du 1er janvier 2014 ; BOI-BIC-PROV-60-50) ;


- les provisions pour reconstitution des gisements miniers et pétroliers
(CGI, art. 39 ter et CGI, art. 39 ter B,
dispositions périmées ou abrogées ; BOI-BIC-PROV-60-10) ;


-  les provisions pour investissement constituées par les sociétés coopératives de production
(SCOP) dans le cadre de la participation des salariés aux résultats de l'entreprise (CGI, article 237 bis A, II-3 ;
BOI-BIC-PTP-10-20-10-20 au II § 20 et suiv.) ;


- les provisions pour risques afférents à certaines opérations d'assurances et de réassurances
(CGI, art. 39 quinquies G à CGI,
art. 39 quinquies GD, version abrogé à compter du 30 décembre 2011) ;


- les provisions pour prêts d'installation consentis par les entreprises à leurs salariés
(CGI, art. 39 quinquies H).

B. Date à laquelle il convient de se placer pour apprécier l'importance des capitaux
140
En application des dispositions de l'article D. 3324-4 du code du
travail, le montant des capitaux propres définis au I-A § 20 à 130 doit être retenu d'après les valeurs figurant au bilan de clôture de l'exercice au
titre duquel la réserve spéciale de participation est calculée.
En conséquence, le montant des capitaux propres doit être apprécié avant affectation des résultats
de l'exercice au titre duquel la participation est calculée.
150
En principe, le bilan de cet exercice englobe parmi les capitaux propres certaines dotations aux
comptes des provisions spéciales constituées en application d'une disposition expresse du CGI et prélevées sur les résultats de l'exercice au titre duquel la participation est calculée. Mais dès lors
que ces provisions sont admises en déduction du bénéfice fiscal et comptable il n'y a pas lieu de rectifier l'évaluation des capitaux propres telle qu'elle figure au bilan.
160
En revanche, les dotations faites au titre de l'exercice donnant lieu à participation à des
comptes de provisions ou réserves autres que celles prévues par une disposition expresse du CGI doivent, dans la mesure où elles supportent l'impôt sur les sociétés au titre dudit exercice, être
exclues des capitaux propres. C'est le cas, par exemple, de la provision pour congés payés constituée à la clôture d'un exercice donné lorsqu'une entreprise a opté pour le maintien du régime antérieur
de déduction des seules indemnités de congé payé versées au cours de l'exercice. Il est précisé à cet égard que la provision pour congés payés constituée à la clôture de l'exercice précédant celui au
titre duquel la participation est calculée, ne saurait être comprise parmi les capitaux propres. Elle ne figure plus, en effet, au bilan de clôture de ce dernier exercice dans la mesure où,
intégralement utilisée, elle a reçu une destination conforme à son objet.
Ces dotations constituent, en effet, un élément du bénéfice imposable de l'exercice au titre
duquel la participation est calculée et leur montant ne peut pas être pris en considération pour le calcul des capitaux propres.
170
En cas de variation de capital au cours de l'exercice, le montant du capital et des primes
liées au capital social est pris en compte prorata temporis.
L'application de cette disposition suppose une augmentation du capital au cours de l'exercice,
c'est-à-dire, dans l'hypothèse où il y aurait eu à la fois augmentation de capital et réduction de capital au cours de l'exercice, si l'on constate que le montant du capital social à la clôture de
l'exercice est supérieur à celui figurant à l'ouverture de l'exercice. Dans le cas contraire, l'entreprise doit prendre en compte le montant du capital et des primes liées au capital tels qu'ils
figurent au bilan de clôture de l'exercice au titre duquel la réserve spéciale de participation est calculée, alors même qu'une augmentation de capital aurait été réalisée au cours de l'exercice.
L'ensemble de ces principes est applicable à toutes les sociétés, y compris les sociétés à capital
variable.
A défaut d'indications contraires, le décompte des périodes s'effectue en nombre de jours. Il
en est de même pour le montant des capitaux propres investis dans les établissements étrangers et exclus pour le calcul de la participation.
180
Exemple :
Soit une société anonyme dont le capital, souscrit sans prime d'émission lors de la constitution de
la société, est de 1 000 000 €. Ce poste figure, pour ce montant, au bilan à l'ouverture de l'exercice au titre duquel la réserve spéciale de participation est calculée. L'exercice débute le 1er
janvier. Au cours de l'année N, la société a procédé à deux augmentations de capital.
La première a été réalisée le 1er avril. Les actions créées ont été émises pour
1 500 000 € (500 000 € d'augmentation de capital et 1 000 000 € de prime d'émission). La seconde a été réalisée le 12 août. Les actions créées à l'occasion de cette seconde augmentation de capital ont
été émises pour 750 000 € (250 000 € d'augmentation de capital nominale et 500 000 € de prime d'émission).
Le capital de la société a été porté de 1 000 000 € à 1 750 000 € au cours de l'exercice, compte tenu
des deux augmentations nominales de 500 000 € et 250 000 € intervenues.
Le dispositif prévoyant la prise en compte prorata temporis du capital et des primes liées au
capital, en cas d'augmentation du capital en cours d'année, trouve donc à s'appliquer. À défaut d'indications contraires, le décompte des périodes s'effectue en nombre de jours.
La prise en compte du capital et de la prime d'émission, pour le calcul de la réserve spéciale de
participation, devra s'opérer dans les conditions suivantes :

- le capital initial est pris en compte pour l'année entière = 1 000 000 € ;


- augmentation de capital au 1er avril (500 000 € + 1 000 000 €) x (275/365) = 1 130 137 €
;


- augmentation de capital au 12 août (250 000 € + 500 000 €) x (142/365) = 291 781 € ;


- total = 2 421 918 €.

Le montant du capital et des primes liée au capital à prendre en compte pour le calcul de la réserve
spéciale de participation de l'année est donc de 2 421 918 €.
II. Entreprises relevant de l'impôt sur le revenu
A. Principe
190
Pour les entreprises relevant de l'impôt sur le revenu qui englobent les exploitations
individuelles et les sociétés de personnes, l'appréciation des capitaux propres s'opère comme en matière de sociétés passibles de l'impôt sur les sociétés.
Toutefois, il convient d'ajouter au montant des capitaux, définis au
I-A § 20 à 130, le montant des avances en compte courant faites à l'entreprise par l'exploitant individuel ou, dans les sociétés ou organismes dont les
bénéfices sont imposés conformément à l'article 8 du CGI, par les associés au nom desquels ces bénéfices sont ainsi imposés.
200
En application de l'article D.
3324-4 du code du travail, l'appréciation du montant des avances à retenir à ce dernier titre s'opère quelle que soit la durée de l'exercice considéré, en effectuant la moyenne algébrique des
soldes de ces comptes courants tels qu'ils apparaissent à la fin de chaque trimestre civil inclus dans cet exercice.
Ainsi dans l'hypothèse d'un exercice ouvert au 1er décembre d'une année déterminée et
clos au 31 août de l'année suivante, le montant des avances à retenir pour le calcul des capitaux propres doit obligatoirement s'identifier à la moyenne des avances faites au 31 décembre, au 31 mars
et au 30 juin.
210
Lorsque la position des comptes courants est débitrice à l'expiration d'un ou plusieurs des
trimestres civils de l'exercice considéré, le ou les soldes débiteurs des comptes courants correspondants sont imputés sur les soldes créditeurs existant à la fin des autres trimestres civils. Si la
somme algébrique des soldes est positive, le quotient de cette somme par le nombre de trimestres civils compris dans l'exercice considéré est ajouté aux autres capitaux propres.
Remarque : Ce nombre est obligatoirement apprécié d'après celui des échéances des
trimestres civils compris dans l'exercice.
Si elle est négative, son quotient par le nombre de trimestres civils est déduit du montant des
autres capitaux propres.
220
Exemple :
Une société en nom collectif formée entre deux associés A et B dispose au bilan de clôture d'un
exercice déterminé et dont la durée coïncide avec l'année civile, des capitaux propres suivants :

- capital social 750 000 € ;


- provision pour hausse des prix 50 000 €.

En outre, la position des comptes courants des deux associés est la suivante :





SOLDES DÉBITEURS



SOLDES CRÉDITEURS





En euros


Associé A


Associé B


Associé A


Associé B




Au 31 mars
Au 30 juin
Au 30 septembre
Au 31 décembre


.
.
.
2 000


2 000
.
.
.


5 000
7 000
15 000
.


.
1 000
4 000
2 000



Positions des comptes courants
Le calcul des capitaux propres à retenir s'opère de la manière suivante.
a. Capitaux et provisions définis à
l'article D. 3324-4 du code du travail :
750 000 € + 50 000€ = 800 000 €.
b. Avances en compte courant :

- au 31 mars : 5 000 - 2 000 = 3 000 € ;


- au 30 juin : 7 000 + 1 000 = 8 000 € ;


- au 30 septembre : 15 000 + 4 000 = 19 000 € ;


- au 31 décembre 2 000 - 2 000 = 0 ;

Total des avances trimestrielles : 30 000 €.
Nombre de trimestres : 4.
Avances à retenir : 30 000 / 4 = 7 500 €.
Montant des capitaux propres à considérer :

- au titre des capitaux et des provisions : 800 000 € ;


- au titre des avances : 7 500 €.

Total (a + b) : 807 500 €.
B. Offices publics et ministériels dont le titulaire n'est pas commerçant
230
Aux termes de l'article D. 3324-5
du code du travail qui déroge aux dispositions de l'article D. 3324-4 du code du travail, les capitaux propres des offices
publics et ministériels dont le titulaire n'a pas la qualité de commerçant comprennent :

- d'une part, la valeur patrimoniale du droit de présentation appartenant au titulaire de l'office
;


- et, d'autre part, la valeur nette des autres biens affectés à l'usage professionnel et
appartenant au titulaire de l'office au premier jour de la période au titre de laquelle la participation est calculée.

La valeur patrimoniale du droit de présentation est estimée dans les conditions prévues pour les
cessions d'offices publics et ministériels de la catégorie considérée.
Cette estimation est établie au 1er janvier de la première année d'application du
régime de participation à l'office intéressé ou, en cas de changement de titulaire, à la date de cession dudit office.
La valeur nette des autres biens affectés à l'usage professionnel et appartenant au titulaire de
l'office est égale à leur prix de revient diminué du montant des amortissements qui s'y rapportent (C. trav., art. D. 3324-6).
III. Exclusion des capitaux propres investis dans les établissements étrangers
240
L'article D. 3324-4 du code
du travail tire les conséquences du caractère non imposable en France des résultats des établissements étrangers et de leur exclusion corrélative de l'assiette de la participation obligatoire. Il
prescrit à cet effet d'exclure les capitaux propres investis à l'étranger de la masse des capitaux propres à laquelle s'applique la rémunération prioritaire du capital prévue à
l'article L. 3324-1 du code du travail.
Il y a donc lieu de retrancher des capitaux propres tels qu'ils ont été définis au
I-A § 20 à 130, ceux qui sont investis dans les établissements directs situés à l'étranger.
Il est précisé à cet égard que l'expression « établissements situés à l'étranger » recouvre, en
fait, les succursales, comptoirs, bureaux d'achats, de ventes, d'études ou de renseignements et d'une façon plus générale toutes exploitations ne disposant pas d'une personnalité juridique distincte.
Sont également assimilés à ces établissements, pour l'application de ce texte, les intérêts détenus dans les sociétés de personnes ou dans les associations en participation à l'étranger.
250
Quant à la détermination du montant des capitaux propres investis à l'étranger, elle s'opère en
retenant la totalité des postes nets de l'actif afférents aux établissements étrangers et en réduisant le total ainsi obtenu par application d'un coefficient égal au quotient des capitaux propres par
les capitaux permanents.
Remarque : Cette expression s'entend, en conséquence, après déduction des
amortissements et des provisions pour dépréciation appliqués aux éléments d'actif et, s'agissant du fonds de roulement, c'est-à-dire de la somme des valeurs d'exploitation et des valeurs réalisables
et disponibles, après imputation des dettes à court terme.
Le montant des capitaux permanents est, pour l'application de cette disposition, égal au montant
des capitaux propres augmenté des dettes à plus d'un an autres que celles qui, telles les sommes figurant éventuellement au compte courant de l'exploitant dans les entreprises soumises à l'impôt sur
le revenu, ont été déjà incluses dans les capitaux propres en vertu du dernier alinéa de l'article D. 3324-3 du code du travail.

260
Toutefois, lorsqu'elles disposent d'une comptabilité distincte pour chacune de leurs succursales
ou autres exploitations directes situées à l'étranger, les entreprises peuvent s'abstenir d'évaluer le montant des capitaux investis à l'étranger selon les modalités exposées au III §
250 et retenir pour cette évaluation la situation nette comptable figurant au bilan de l'exploitation étrangère.
Il peut en être ainsi notamment pour les succursales étrangères des établissements bancaires et
des entreprises d'assurances qui sont très généralement soumises vis-à-vis des autorités publiques locales à des obligations de représentation, à l'actif de leur bilan, des engagements contractés à
l'étranger et qui disposent, par voie de conséquence, de documents comptables faisant apparaître distinctement les capitaux propres investis à l'étranger.
270
Exemple : Soit une entreprise dont le bilan de clôture d'un exercice se présente
ainsi qu'il suit :




ACTIF


PASSIF





Ensemble de l'exploitation


Dont partie afférente aux établissements étrangers



Montant


Totaux partiels



Immobilisations 


Capitaux propres et réserves





Immobilisations brutes


950 000


235 000


Capital social


500 000





Moins amortissements


- 467 000


- 110 000


Capital appelé
375 000






Valeur nette


483 000


125 000


Capital non appelé
125 000





Autres valeurs immobilisées



Réserve légale


15 000





Prêts à plus d'un an


50 000


5 000


Autres réserves


352 000





Titres de participation


80 000



Provision pour fluctuation de cours


88 000





Dépôts et cautionnements


15 000


2 000

TOTAL

955 000


955 000





145 000


7 000


Report à nouveau
(solde débiteur)



- 20 000



Valeurs d'exploitation



Situation nette
(avant résultats de l'exercice)



935 000




Marchandises


560 000


100 000


Provision pour pertes et charges


140 000


140 000




Emballages commerciaux


20 000


4 000

Dettes à long et à moyen terme




TOTAL

580 000


104 000


Obligations à plus d'un an


110 000





Valeurs réalisables à court terme ou disponibles


579 000


99 000


Autres dettes à plus d'un an


20 000





TOTAL GÉNÉRAL


1 787 000


335 000


TOTAL


130 000


130 000







Dettes à court terme


532 000


532 000







Bénéfice de l'exercice



50 000







TOTAL GÉNÉRAL



1 787 000



Bilan de clôture
On suppose que les provisions pour pertes et charges qui figurent pour 140 000 € au
passif du bilan ont, à concurrence de 95 000 €, supporté l'impôt sur les sociétés.
Le montant des capitaux propres investis à l'étranger doit être déterminé comme suit :

- détermination du montant des capitaux propres :



- capital social appelé : 375 000 €,




- réserve légale : 15 000 €,




- autres réserves : 352 000 €,




- provisions pour fluctuations des cours : 88 000 €,




- provisions pour pertes et charges libérées d'impôt : 95 000 €,




- total : 925 000 €,




- moins : report à nouveau : - 20 000 €,




- montant des capitaux propres : 905 000 € ;



- montant des capitaux investis à l'étranger :



- montant des capitaux permanents :




905 000 + 130 000 = 1 035 000 €,




- postes nets de l'actif investis dans des établissements situés à l'étranger : 335 000 €,




- montant des capitaux investis à l'étranger :




335 000 x 905 000 / 1 035 000 = 292 900 €.


Le montant des capitaux propres bénéficiant de la rémunération prioritaire sera égal à :
905 000 € - 292 900 € = 612 100 €.
IV. Coopératives agricoles
280
Pour les coopératives agricoles, en application des dispositions de
l'article R. 523-9 du code rural et de la pêche maritime, les capitaux propres sont réputés égaux :

- au capital social ;


- aux droits d'entrée ;


- aux écarts de réévaluation ;


- aux réserves, à l'exclusion de la réserve spéciale de participation des salariés ;


- aux provisions pour ristournes et intérêts aux parts ;


- au résultat de l'exercice (excédent ou déficit) ;


- aux subventions d'investissement autres que celles de l'État, des collectivités publiques et des
établissements publics ;


- aux provisions réglementées.

Les autres éléments (salaires et valeur ajoutée) sont ceux prévus à
l'article D. 3324-2 du code du travail et à l'article D. 3324-3 du
code du travail (BOI-BIC-PTP-10-10-20-30).