Citation: 5A_321/2021 E. B

B.a. B.a.a. Le 14 mars 2019, C.________, l'un des plaignants dans la cause précitée, a informé la chambre de surveillance de sa volonté de contester les honoraires de l'administration spéciale, au motif que le nombre d'heures annoncées lui semblait " objectivement exorbitant " au vu des tâches confiées à l'administration spéciale et des opérations de liquidation effectuées. Il a demandé à consulter le dossier de surveillance auprès de la chambre de surveillance et sollicité qu'un délai lui soit imparti pour se déterminer à cet égard. Par ordonnance du 12 juin 2019, la chambre de surveillance a fait droit à cette requête et imparti un délai aux créanciers et à la commission de surveillance pour formuler d'éventuelles observations sur la taxation intermédiaire des honoraires de l'administration spéciale et de ses auxiliaires. B.a.b. B.a.b.a. Par courrier daté du 10 avril 2019, complété les 6 et 13 mai 2019, B.________ a sollicité la taxation intermédiaire des frais et honoraires de l'administration spéciale, ainsi que celle de ses auxiliaires. Il a indiqué qu'au 31 décembre 2018, le coût des honoraires globaux de la liquidation s'élevaient à 493'821 fr. 15 (241'618 fr. 10 pour l'activité de l'administrateur spécial et de ses auxiliaires internes + 154'060 fr. 45 pour les honoraires de Me D.________ + 49'181 fr. 05 pour l'activité des membres de la commission de surveillance). Les comptes de liquidation faisaient état d'un résultat positif, ce qui était dû en grande partie à la transaction conclue avec E.________ SA qui avait permis d'augmenter l'actif disponible de près de 890'000 fr. La masse avait également dû gérer la procédure d'entraide internationale menée par F.________ Inc dont les prétentions envers la faillie s'élevaient à plus de 6'000'000 USD. A l'appui de sa requête, l'administrateur spécial a notamment produit les notes de frais et d'honoraires établies pour la période concernée par lui-même (soit une facture globale du 9 mai 2019), ses auxiliaires et les avocats et conseils mandatés pour défendre les intérêts de la masse en faillite. Il en ressort ce qui suit: - B.________ a délégué une partie de ses activités d'administrateur spécial à une comptable, un assistant junior, une aide de bureau et un stagiaire; selon leur qualification, le taux horaire appliqué pour ces auxiliaires a varié entre 40 fr. et 100 fr.; - Sur la période d'activité allant du 22 novembre 2016 au 31 décembre 2018, les honoraires de B.________ et de ses auxiliaires se sont élevés à 241'618 fr. 10: 220'696 fr. pour l'activité d'administrateur spécial, ce qui représente environ 630 heures au taux horaire de 350 fr. (env. 22 heures en 2016, 366 heures en 2017 et 242 heures en 2018); 14'150 fr. pour l'activité de comptable, soit environ 141 heures au taux horaire de 100 fr. en 2017 - l'intéressée a toutefois également fait du " tri-scan - classement de pièces " pendant le congé maternité de l'aide de bureau; 647 fr. 50 pour l'activité de l'assistant junior, soit environ 9 heures à un taux horaire de 70 fr. en 2017 et 2018 (préparation des " tableaux excel spéciaux "; tableau d'analyse s'agissant de l'action révocatoire contre E.________ SA); 3'071 fr. 40 pour l'activité de l'aide de bureau, soit environ 51 heures un taux horaire de 60 fr. de 2016 à 2018 (secrétariat, scannage des courriers et documents, assistance lors de la 2ème assemblée des créanciers, etc.); 3'053 fr. 20 pour l'activité de stagiaire (étudiant en droit de 2ème année) au taux de 40 fr. en 2017 (recherches " spéciales "); - L'activité d'une comptable assistante, qui a effectué des recherches comptables et du classement de pièces en 2018, pour environ 18 heures de travail, n'a pas été facturée car " payée par l'État de GE "; - L'administrateur spécial n'a pas facturé sa participation à la première assemblée des créanciers ni son activité pour le suivi des procédures de plainte; celle-ci a été estimée à environ 79 heures de travail; - L'activité de Me D.________ a été facturée à hauteur de 91'687 fr. 50 pour l'année 2017 et de 62'372 fr. 95 pour l'année 2018, soit un total de 154'060 fr. 45; les prestations fournies ont également inclus, notamment, des conseils et des recherches juridiques concernant le terrain au Sénégal, la production de G.________ Ltd, principale créancière dans la faillite, la responsabilité des organes de la faillie, la rédaction d'une réquisition de poursuite contre H.________ SA ainsi que de divers avis de droit au civil et au pénal; - Dans le cadre du dossier F.________ Inc, la masse a fait appel aux services de deux autres conseils, l'un pour la " partie américaine " du dossier (Me I.________) et l'autre pour la " partie suisse " (J.________); ceux-ci ont facturé leur intervention à hauteur de 17'098 fr. 75 et 16'200 fr.; - Dans le cadre du dossier K.________ SA, Me L.________, l'avocat sénégalais mandaté par la faillie, puis par la masse, a pris des mesures conservatoires (appel contre un jugement de cautio judicatum solvi) et facturé son intervention à hauteur de 5'882 fr. 80 le 9 juin 2017; - M.________, expert agréé auprès des tribunaux camerounais, mandaté par la faillie, puis par la masse, pour expertiser la valeur de la participation de A.________ SA dans la société N.________ SA, a facturé son intervention à hauteur de 10'000 fr. le 19 février 2018. B.a.b.b. Dans ses observations du 20 septembre 2019, la commission de surveillance a indiqué approuver la taxation intermédiaire des honoraires. Le nombre d'heures facturées par l'administration spéciale et ses auxiliaires internes et le montant facturé semblaient adéquats et proportionnés à la complexité du dossier et au volume des requêtes adressées à l'administration spéciale. Il en allait de même des honoraires relatifs à l'activité des auxiliaires externes, lesquels couvraient notamment les frais de représentation de la masse en faillite dans le cadre des procédures judiciaires susceptibles d'avoir une incidence notable sur les dividendes distribués aux créanciers. B.b. Par décision du 6 février 2020, la chambre de surveillance a arrêté à 161'078 fr. la rémunération de B.________ pour l'activité de liquidation de la faillite déployée du 22 novembre 2016 au 31 décembre 2018, déboutant les parties de toutes autres conclusions. Suite à une erreur de greffe, la décision a été notifiée à l'administration spéciale de la faillite par envoi du 13 avril 2021 seulement.