问题：如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？

回答一：【1】即时记录。无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。 记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。 【2】优先级管理。在每周的开始，我会把一周要做的工作分成四大类：重要而紧急的、重要而不紧急的、紧急而不重要的、不紧急不重要的。 第二类和第三类事情应该注意时间点，穿插着做，最后一类是有空了再去做。 心中永远有一个优先级的顺序表，我才能在业务方不断打扰的时候，依然“不为所动”，按照自己的节奏做事。 【3】了解不同交流方式的作用和效率。 1、面谈最高效，但需要参与者在时间和空间上都便捷。 2、电话在效率次之，适合异地交流，但依然对参与者的时间有要求，留交流痕迹不太方便。 3、文字交流，不必拘泥于时间，并且能留下交流痕迹，但效率低下。 4、邮件交流正式、参与者数量可以很多，但是效率最低。 根据事情特性，选不同交流方式： 重要而繁琐的事，最好是面谈或电话会议，然后再邮件中确认交流结果； 不重要而繁琐的，可以拉一个文字群； 重要而简单的，适合1对1电话，或发邮件； 不重要而简单的，通常留言就可以了。 【4】管理时间开销。 当你严格记录自己的时间开销，你会惊讶，你浪费时间，远远比自己想象的严重得多。 很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子，但实际上，你是发了20分钟的呆，上网找资料时逛了半小时，走神了半小时诸如此类。 真正用在正事上的时间，连一半都不到。 怎么发现这一点呢？很简单。当你从工作状态切换出去的时候，撇一眼系统时间；当你重新进入工作的时候，再撇一眼时间。将这两个时间点记下来。 一天结束后，你会记下非常多的时间点。将它们两两组合，加起来的总和，就是你浪费的时间。 每天重复、对比，你就知道，自己的控制能力有多薄弱。从而更有意识地管理自己的注意力。 有人愿意看就再多说几条： 【5】比尔·盖茨说过：“一个领袖如果每天很忙，就证明这件事，能力不足。” 如果作为领导者的你很忙，问自己四个问题： 1、我在忙什么？ 2、我忙的事情有多大价值？ 3、我做的事情别人会不会做？ 4、我为什么会这么忙？ 领导者的主要职责是看大环境、行业趋势和制定战略目标。确定大方向之后，就会把任务交给管理层去执行。一个合格的管理者，就要学会如何把概念拆分成不同的任务，再把任务准确地分配给员工去执行。 【6】闭环思维。工作能力强的人给人印象会十分靠谱。无论是交给别人，还是别人交给自己的事，都会有一个确定的结果。 ①沟通闭环：主动反馈过程，积极反馈结果。 ②能力闭环：能力与承诺匹配，既不盲目承诺，也不碰到挑战就躲。 ③结果闭环：抱着对结果负责的态度，做到自己的最大极限。 【7】不同类型的工作还有着生理上与其同步的“巅峰时段”。 比如，研究结果指出，分析检测类的工作最适宜在睡醒后的数小时内完成，这是因为早晨人体温度的升高可以促进大脑内的血液流动。 由于在午饭后，我们的警觉和机敏程度将下降。此时我们可能不太适合做需要保持警觉和逻辑清晰的分析类工作，但却是最适宜进行写作、绘画这样需要创造力的工作的时段。 在下午4-6点左右，肌肉强度，胃功能，手眼协调达到了一天中最理想的状态，这个时段做体力活动是再适合不过的了。很多的奥运会纪录都是在下午到黄昏时段被打破的。

回答二：相信很多人有这种体验：每天感觉自己很忙，但是一整天又发现自己好像啥都没有完成。 其实很多时候，也许是你缺少了正确的方法，正确的工具。 这篇回答，从定制目标到践行，到复盘，手把手教你提高工作效率，布置好每天的工作计划。  很多人之所以效率不高，有时候是因为不会合理地拆分任务。 比如一个新内容运营，给他的任务是：做一个长视频。 这对新手来说，是一件比较困难的事情，在痛苦中，他会一拖再拖，以此来回避任务。  其实这是很多人职场常态，人都有畏难心理。 碰到困难的任务，拖延半天，甚至工作中途会走神，以此逃避任务，自然效率低。  其实任何看似困难的任务，只要你学会拆解任务，就好办许多。 比如做一个长视频，看似很难很无头绪的事情，你可以拆解目标。 飞项里面的脉络图，就可以引导我们，对目标进行分解。  分解完了之后，艰难的任务变成一个个“跳一下，还是能够着”的小目标。 既能促进我们行动起来，也能在完成小目标后，让我们信心大增，调动我们积极性，对提高效率有帮助。  好不容易拆解完目标，才发现自己的任务特别多。 这样每天一堆事情要做，即便自己一直在工作，但是产出不是很理想。 其实这是不会合理给自己设置目标。 根据二八原则，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果。 如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。 所以我们需要对任务进行筛选。 四象限法则把事项根据：重要性和紧急性分成4类，建议我们有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。  把每天的任务捋一捋。 飞项里面每次设置一个目标，都会引导你为这个目标设置一个标签。 你可以用四象限法则，从紧急/重要维度，给每项的任务设置标签。 比如做视频这个任务中，找相关视频素材，属于不重要且紧急的小任务，所以你可以交付给别人做。  不重要不紧急的事情，则移出当日任务。 《高效15法则》一书，提到过：时间是相对的，每一个“yes”，都意味着是要对另一件事说“no”。 不要让不重要的事情，挤压了你做重要的事情的时间。 而紧急而重要优先做；不紧急重要的事情慢慢做。  即便我们拆分完了目标，筛选掉一些不重要的目标之后，我们还是会发现，任务还是很繁重，如何高效解决他们呢。 《吃掉那只青蛙》一书提及到：个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10% 的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约 90%的时间。 文中有提到：先拟定一个总计划，在月末为下个月拟定一个月计划；每周工作开始前拟定周计划，每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上。 可以在飞项里面的日历功能，设置好一个月，一周的计划，一日的计划，那么设置好的计划，会分配到当天。  每完成一项计划，划掉它，也能看到完成计划的进度，非常能激励人。 好不容易给自己分配好任务，在昏昏沉沉的午后，很想集中注意力工作，但是注意力总在走神，导致工作效率非常低下。 其实下午正是头脑机能比较低的时间段，所以工作效率也会相对比较低。 在《为什么精英都时间控》一书里面提到：在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。  所谓专注力高的时间段： “早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。 想要提高每天的工作效率，我们可以把需要专注力高的时间段，做需要高度专注力的工作。 我们可以在设置完当天的任务之后，在今日看板明确自己要做的事情，合理给每项任务分配时间。 比如写大纲，是属于专注性工作；那就需要把它分配到专注力高的时间段----上午，我们可以把它的时间范围设定在上午，并添加提醒。 这样就可以准时收到事项提醒，开始写大纲的工作啦。那剩下的事项可以根据别的情况再进行安排。  每次完成任务后，我们一定要有复盘的能力。 相信我们会在职场碰到这种人，之前做错的事情没有总结复盘，结果再次出错，又走了弯路，导致效率低下。 而良好的复盘能力，能让我们“熟能生巧”，在一次次反思中，总结出最佳最快的做事方法。 飞项里面，每项任务都引导你总结经验，提高工作效率。  而在此次任务中，重要的文件，都可以上传到沉淀里面，后面需用用这个文件，很快就能找到。  沉淀的文件，能直接在飞项文件这一栏找到。 甚至可以把日常自己需要的文件，保存在飞项文件这一栏里面，就能有效减少找文件花费的时间。 知道那么多方法，但是依旧过不好每一天，是因为缺少行动力。 从写出自己的目标开始，行动起来。 未来的你，一定会感谢此刻努力的你！