Gegenstand
Art. 1

Deutsch: In dieser Verordnung werden die Umsetzung und der Betrieb eines kantonalen Bezugssystems von Daten von Personen, von Organisationen und von Verzeichnissen (kantonales Bezugssystem) während einer befristeten Pilotphase geregelt.
Es besteht aus einem Set von Daten, die aus mehreren Anwendungen oder Informationssystemen stammen.

Français: La présente ordonnance règle la mise en œuvre et l'exploitation d'un Référentiel cantonal de données de personnes, organisations et nomenclatures (ci-après: le Référentiel cantonal) durant une phase pilote limitée dans le temps.
Il est constitué à partir d'un ensemble de données communes à plusieurs applications et/ou systèmes d'information.
Art. 10

Deutsch: Die Personendaten sind vor jeglichen Angriffen auf ihre Vertraulichkeit und vor unerlaubten Bearbeitungen zu schützen. Der Schutz ist in jeder Phase der Datenbearbeitung gewährleistet; er gilt gegenüber jeder Person, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Verwaltung.
Während der Pilotphase wird die kantonale Behörde für Öffentlichkeit, Datenschutz und Mediation (ÖDSMB) regelmässig angehört, um zu sehen, wie sich die Umsetzung und der Betrieb des kantonalen Bezugssystems entwickelt. Sie kann zudem jederzeit eingreifen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu fordern.
Die Regeln zur Sicherheit und zum Schutz der Daten und zur Aufsicht durch die ÖDSMB werden in Anhang 5 dieser Verordnung erläutert.

Français: Les données personnelles sont protégées contre toute atteinte à leur confidentialité et contre tout traitement non autorisé. La protection est assurée lors de chaque phase du traitement des données; elle est appliquée à l'égard de toute personne, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'administration.
Durant la phase pilote, l'Autorité cantonale de la transparence, de la protection des données et de la médiation (ci-après: l'ATPrDM) est régulièrement consultée au sujet de l'évolution de la mise en œuvre et de l'exploitation du Référentiel cantonal. Elle peut en outre intervenir à tout moment pour exiger le respect des dispositions légales en matière de protection des données.
Les règles concernant la sécurité et la protection des données, ainsi que la surveillance par l'ATPrDM, sont précisées dans l'Annexe 5 à la présente ordonnance.
Art. 11

Deutsch: Für die Berichtigung von Daten in den Informationssystemen der datenliefernden Organen werden keine Gebühren erhoben, wenn diese Berichtigungsanfragen vom Ausschuss für die Datenqualität stammen und im Rahmen der Umsetzung dieser Verordnung vorgebracht werden.
Das Bundesrecht bleibt vorbehalten.

Français: Il n'est pas perçu d'émoluments pour procéder aux rectifications de données dans les systèmes d'information des organes contributeurs de données, lorsque ces demandes de rectification émanent du comité de qualité afin d'exécuter la présente ordonnance.
Le droit fédéral est réservé.
Art. 12

Deutsch: Die Anhänge dieser Verordnung werden, sooft es aufgrund der Fortschritte und Entwicklungen bei der Umsetzung des kantonalen Bezugssystems und aufgrund der neuen Bedürfnisse und Prioritäten nötig ist, aktualisiert.
Die ÖDSMB muss bei neuen Aktualisierungen angehört werden.

Français: Les annexes à la présente ordonnance sont mises à jour aussi souvent que nécessaire en fonction de l'avancement et de l'évolution de la mise en œuvre du Référentiel cantonal ainsi que des besoins et des priorités identifiés.
L'ATPrDM doit être consultée lors de nouvelles mises à jour.
Art. 13

Deutsch: Während der Pilotphase werden die Risiken und die Auswahl an Massnahmen zur Datenqualität und zur Wahrung der Datenschutzanforderungen regelmässig ausgewertet.

Français: Durant la phase pilote, les risques et le choix des mesures concernant la qualité des données et le respect des exigences en matière de protection des données sont évalués périodiquement.
Art. 14

Deutsch: Am Schluss der Pilotphase stellt die Kommission dem Staatsrat einen abschliessenden Auswertungsbericht über den Verlauf dieser Experimentalphase vor.

Français: A l'issue de la phase pilote, la Commission présente au Conseil d'Etat un rapport final d'évaluation sur le déroulement de cette phase expérimentale.
Art. 2

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem ist eine digitale Infrastruktur, die mit einer zentralen Governance ausgestattet ist. Es bietet ein Verzeichnis von Daten, das Referenzdaten von Personen und Organisationen, die mit einem Organ des Staats interagieren oder in Verbindung stehen, enthält; diese Daten können geteilt werden.
Es steht den Organen der Gemeinwesen und den Privatpersonen, die öffentliche Aufgaben erledigen, zur Verfügung.
Es unterstützt die Digitalisierung der Prozesse sämtlicher Organe des Staats auf eine bereichsübergreifende Art und Weise. Es zielt darauf ab, dass die neuen Regeln und die neue Bearbeitung verbunden mit der Identifizierung, der Verfügbarkeit, der Qualität, der Übereinstimmung, der Sicherheit der Daten und der Zugang zu diesen einheitlich angewendet werden.

Français: Le Référentiel cantonal est une infrastructure numérique dotée d'une gouvernance centrale. Il propose un annuaire de données pouvant être partagées, contenant des données de référence des personnes et organisations qui sont en interaction et/ou en relation directe avec un organe de l'Etat.
Il est destiné aux organes des collectivités publiques ainsi qu'aux personnes privées chargées de l'accomplissement de tâches publiques.
Il soutient la digitalisation des processus de l'ensemble des organes de l'Etat dans une perspective transversale. Il vise à l'application uniforme de nouvelles règles et de nouveaux traitements liés à l'identification, à la disponibilité, à la qualité, à la conformité, à la sécurité des données qui lui sont rattachées ainsi qu'à leur accès.
Art. 3

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem bearbeitet hauptsächlich Referenzdaten, die Personen und Organisationen betreffen. Unter Referenzdaten sind Daten zu verstehen, die dazu dienen, die Person oder die Organisation zu identifizieren, zu erfassen, aufzufinden, zu kontaktieren oder zu vertreten.
Das kantonale Bezugssystem kann weitere Daten aufnehmen, welche die betroffene Person oder ihre Vertreterin oder ihr Vertreter gemäss Artikel 7 freiwillig bekanntgegeben hat.
Das kantonale Bezugssystem enthält ausserdem unpersönliche Sachdaten, die von allgemeinem Nutzen sind, wie Informationen über die Organe der Gemeinwesen (Namen und Adressen der Gemeinden und der Verwaltungseinheiten usw.), Postadressen, die Länderliste und standardisierte Verzeichnisse (Anreden, Geschlechter, Staatsangehörigkeiten, Arten von juristischen Personen usw.).
Die Quellen, der Umfang und der Katalog der Daten des kantonalen Bezugssystems werden in einem separaten Dokument, das auf der Website des Staats veröffentlicht wird, beschrieben. Sie werden während der Pilotphase, abhängig von neuen Bedürfnissen und Prioritäten, angepasst und aktualisiert.

Français: Le Référentiel cantonal traite principalement des données de référence concernant les personnes et les organisations. Par données de référence, on entend des données qui ont pour finalité l'identification, le recensement, la localisation, le contact ou la représentation de la personne ou de l'organisation.
Le Référentiel cantonal peut accueillir d'autres données fournies volontairement par la personne concernée ou par son représentant ou sa représentante conformément à l'article 7.
Le Référentiel cantonal inclut également des données non personnelles qui sont d'utilité générale, comme des informations sur les organes des collectivités publiques (noms et adresses des communes et des unités administratives, etc.), des adresses, la liste des pays, des nomenclatures standardisées (titres civils, genres, nationalités, types de personnes morales, etc.).
Les sources, le périmètre et le catalogue des données du Référentiel cantonal sont décrits dans un document séparé qui est publié sur le site Internet de l'Etat. Ils sont ajustés et mis à jour durant la phase pilote en fonction des besoins et des priorités identifiés.
Art. 4

Deutsch: Folgende Organe, die gemeinsam die gute Governance der Referenzdaten des kantonalen Bezugssystems sicherstellen, überwachen während der Pilotphase die Bewirtschaftung und die Regulierung der Prozesse zur Umsetzung und zum Betrieb des kantonalen Bezugssystems:
Das Amt für Informatik und Telekommunikation (ITA) stellt die notwendigen Ressourcen für die technische Umsetzung und den Betrieb des kantonalen Bezugssystems zur Verfügung. Es gewährleistet die technische Sicherheit des Informationssystems.
Die Rollen und Zuständigkeiten der Governance-Organe werden in Anhang 1 dieser Verordnung beschrieben.

Français: Durant la phase pilote, la gestion et la régulation des processus liés à la mise en œuvre et à l'exploitation du Référentiel cantonal sont supervisées par les organes suivants, qui assurent conjointement la bonne gouvernance des données du Référentiel cantonal:
Le Service de l'informatique et des télécommunications (ci-après: le SITel) fournit les ressources nécessaires à la mise en œuvre technique du Référentiel cantonal et à son exploitation. Il assure la sécurité technique du système d'information.
Les rôles et les attributions des organes de la gouvernance sont décrits dans l'Annexe 1 à la présente ordonnance.
Art. 5

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem kann mit Referenzdaten, die von Informationssystemen von kantonalen und kommunalen Organen stammen, und, innerhalb der Grenzen des Bundesrechts, mit den Referenzdaten aus den offiziellen Registern des Bundes gespiesen werden.
Eine Vereinbarung zwischen dem datenliefernden Organ und der Kommission regelt die Rechte und Pflichten der jeweiligen Partei. Die Vereinbarung kann an neue Bedürfnisse und Prioritäten angepasst werden.
Die Organe, die dem kantonalen Bezugssystem Daten liefern, und eine Aufzählung der wichtigsten Anforderungen an deren Organisation befinden sich in Anhang 2 dieser Verordnung.

Français: Le Référentiel cantonal peut être alimenté par les données de référence provenant de systèmes d'information d'organes cantonaux et communaux et, dans les limites du droit fédéral, par les données de référence de registres officiels de la Confédération.
Une convention conclue entre l'organe contributeur de données et la Commission règle les droits et les obligations de chaque partie. La convention peut être adaptée en fonction des besoins et des priorités identifiés.
Les organes contributeurs de données du Référentiel cantonal ainsi que les principales exigences relatives à leur organisation sont décrits dans l'Annexe 2 à la présente ordonnance.
Art. 6

Deutsch: Für die Umsetzung und den Betrieb des kantonalen Bezugssystems bewilligt diese Verordnung:
Die Umsetzungsmodalitäten der Vorverarbeitungsprozesse werden in Anhang 3 dieser Verordnung dargestellt.

Français: Pour permettre la mise en œuvre et l'exploitation du Référentiel cantonal, la présente ordonnance autorise:
Les modalités de mise en œuvre des opérations de prétraitement sont précisées dans l'Annexe 3 à la présente ordonnance.
Art. 7

Deutsch: Die betroffene Person, oder die Person, die sie vertritt, kann für bestimmte Zwecke zusätzliche Daten über sich zur Verfügung stellen und die Löschung und Berichtigung fehlerhafter Personendaten beantragen.
Das Hinzufügen von Personendaten in das kantonale Bezugssystem verlangt die freie und aufgeklärte Einwilligung der betroffenen Person; zudem muss für die Verwaltung ein Bedürfnis an diesen Daten bestehen, und sie muss jedes Mal den Zweck der Daten präzisieren.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen und zu verlangen, dass die Daten, die sie übermittelt hat, innert angemessener Frist aus den Daten des kantonalen Bezugssystems gelöscht werden.
Das Hinzufügen von Daten und die Lösch- oder Berichtigungsanträge werden gratis und nach einem automatisierten Verfahren behandelt. Die betroffene Person wird über die ergriffenen Massnahmen informiert.

Français: La personne concernée, ou la personne la représentant, peut fournir des données supplémentaires la concernant à des fins déterminées et demander la suppression et la rectification de données personnelles erronées.
L'ajout de données personnelles dans le Référentiel cantonal requiert le consentement libre et éclairé de la personne concernée et doit répondre à un besoin de l'administration qui précise chaque fois la finalité attendue des données.
La personne concernée conserve la possibilité de révoquer son consentement en tout temps et d'exiger que les données qu'elle a transmises soient retirées des données partagées du Référentiel cantonal dans un délai raisonnable.
Les ajouts de données et les demandes de suppression ou de rectification sont traités gratuitement selon une procédure automatisée. La personne concernée est informé‑e de la suite donnée.
Art. 8

Deutsch: Wenn das kantonale Bezugssystem in Betrieb genommen wird, werden die datenliefernden Organe und die vorgeschlagenen Funktionen schrittweise integriert. Die Organisierung der Datengovernance wird so bald wie möglich eingeführt.
Der Zugang zu den Daten des kantonalen Bezugssystems wird auf der Grundlage einer Vereinbarung, die mit der Kommission gemäss der Spezialgesetzgebung geschlossen wird, gewährt.
Die Zugangsmodalitäten zu den Daten des kantonalen Bezugssystems und die Regeln über deren Nutzung werden in Anhang 4 dieser Verordnung erläutert.

Français: Le Référentiel cantonal est mis en service avec intégration progressive des organes contributeurs de données et des fonctionnalités proposées. L'organisation de la gouvernance des données est mise en place dès que possible.
Les accès aux données du Référentiel cantonal sont octroyés sur la base d'une convention conclue avec la Commission, conformément à la législation spéciale.
Les modalités de l'accès aux données du Référentiel cantonal et les règles concernant leur utilisation sont précisées dans l'Annexe 4 à la présente ordonnance.
Art. 9

Deutsch: Unter Vorbehalt der Fälle nach Anhang 3 dieser Verordnung ist es jeder Person oder Applikation, welche die eindeutige kantonale User-ID oder das kantonale Bezugssystem verwendet, strikt verboten, diese Instrumente für die Profilerstellung und die Datenverknüpfung zu verwenden.

Français: Sous réserve des cas prévus dans l'Annexe 3 à la présente ordonnance, il est strictement interdit à toute personne ou application qui fait usage de l'identifiant unique cantonal ou du Référentiel cantonal d'utiliser ces instruments à des fins de profilage et d'appariement.
Art. A1-1

Deutsch: Während der Pilotphase übernimmt die Kommission die Verantwortung für die Umsetzung und den Betrieb des kantonalen Bezugssystems. Sie erfüllt insbesondere folgende Aufgaben:
Die Zusammensetzung der Kommission kann sich, je nach neuen Bedürfnissen und Prioritäten, verändern. Die Kommission zählt mindestens drei Mitglieder und wird von der Staatskanzlerin oder vom Staatskanzler präsidiert. Sie ist administrativ der Staatskanzlei zugewiesen, die das Sekretariat gewährleistet.
Der Staatsrat ernennt die Mitglieder der Kommission.
Die oder der Datenschutzbeauftragte nimmt an den Sitzungen mit beratender Stimme teil. Ihre oder seine Unabhängigkeit ist gewährleistet.

Français: Durant la phase pilote, la mise en œuvre et l'exploitation du Référentiel cantonal sont placées sous la responsabilité de la Commission. Celle-ci a en particulier les attributions suivantes:
La composition de la Commission peut évoluer en fonction des besoins et des priorités identifiés. Elle compte au moins trois membres et est présidée par le chancelier ou la chancelière d'Etat. Elle est rattachée administrativement à la Chancellerie d'Etat qui assure son secrétariat.
Les membres de la Commission sont nommés par le Conseil d'Etat.
Le ou la préposé‑e à la protection des données assiste aux séances avec voix consultative. Son indépendance est garantie.
Art. A1-2

Deutsch: Während der Pilotphase legt der Ausschuss für die Datenqualität die Prinzipien zur Sicherstellung der Standardisierung der Daten und eines möglichst hohen Grades an Genauigkeit dieser Daten fest.
Er beaufsichtigt die Tätigkeiten des Netzwerks der Datenqualitätsverantwortlichen.
Er erklärt die Regeln über die Integration der Quellen und die verschiedenen Hierarchien, die eingesetzt werden müssen, für gültig. Er stellt sicher, dass die Abläufe und die Bearbeitung der zugehörigen Daten fortlaufend verbessert werden.
Der Ausschuss für die Datenqualität setzt sich aus mindestens drei Mitgliedern zusammen, darunter die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems, die oder der in Artikel A2-3 erwähnt wird. Er wird von der Person, die für die Registerdaten und speziellen Projekte im Amt für Statistik und Daten (das Amt) verantwortlich ist, präsidiert.

Français: Durant la phase pilote, le comité de qualité propose les principes visant à assurer la standardisation des données et un taux d'exactitude de celles-ci le plus élevé possible.
Il supervise les activités du réseau d'intendance des données.
Il valide les règles concernant l'intégration des sources et les différentes hiérarchies à mettre en place. Il veille à l'amélioration continue des opérations et traitements de données associés.
Le comité de qualité est composé d'au moins trois membres, dont l'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal mentionné‑e à l'article A2-3. Sa présidence est assurée par la personne responsable des données de registres et projets spéciaux du Service de la statistique et de la donnée (ci-après: le Service).
Art. A1-3

Deutsch: Während der Pilotphase hat der Ausschuss für die bestimmungsgemässe Verwendung der Daten dafür zu sorgen, dass die Bearbeitung und die Nutzung der Daten sowie die Gewährung des Datenzugriffs gemäss den Prinzipien der Best Practice und den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere denjenigen des Datenschutzes, abläuft.
Der Ausschuss für die bestimmungsgemässe Verwendung der Daten wird bei der Erarbeitung von definitiven Gesetzesbestimmungen über das kantonale Bezugssystem hinzugezogen.
Er setzt sich aus mindestens drei Mitgliedern zusammen, darunter die oder der Datenschutzbeauftragte. Er wird von der Person, die für die Referenzdatengovernance der Staatskanzlei verantwortlich ist, präsidiert.

Français: Durant la phase pilote, le comité de conformité est chargé de veiller à la conformité des traitements, de l'octroi des accès et de l'utilisation des données avec les bonnes pratiques et les exigences légales, en particulier avec la loi sur la protection des données.
Le comité de conformité est consulté dans le cadre de l'élaboration des dispositions légales définitives en lien avec le Référentiel cantonal.
Il est composé d'au moins trois membres, dont le ou la préposé‑e à la protection des données. Sa présidence est assurée par la personne responsable de la gouvernance des données référentielles de la Chancellerie d'Etat.
Art. A2-1

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem kann mit Referenzdaten, die aus folgenden Informationssystemen von kantonalen Partnern stammen, gespiesen werden:
Mit den angemessenen Bewilligungen und in einem erlaubten Umfang darf das kantonale Bezugssystem mit Referenzdaten, die aus Informationssystemen des Bundes stammen, gespiesen werden; diese Systeme sind insbesondere:

Français: Le Référentiel cantonal peut être alimenté par les données de référence provenant des systèmes d'information des partenaires cantonaux suivants:
Moyennant l'obtention des autorisations adéquates et sur un périmètre autorisé, le Référentiel cantonal peut être alimenté par les données de référence provenant de systèmes d'information fédéraux, en particulier:
Art. A2-2

Deutsch: Jeder Partner des kantonalen Bezugssystems gemäss Artikel A2-1 Abs. 1 setzt alles daran, um die Qualität und die Richtigkeit der geteilten Daten, die sich in seinen eigenen Informationssystemen oder in den Systemen, für die er eine gesetzliche Verantwortung trägt, befinden, sicherzustellen.
Die spezifischen Rechte und Pflichten der Partner werden jeweils in einer Vereinbarung, die jeder Partner mit der Kommission abschliesst, definiert. Diese enthält mindestens:
Die Vereinbarung, die zwischen der Kommission und dem datenliefernden Organ geschlossen wird, hält die Bestimmungen des Bundesrechts ein, wenn diese anwendbar sind.
Die Pilotpartner mit umfangreichen Verpflichtungen sind zudem an die Pflichten gemäss Artikel A2-4 bis A2-6 gebunden.

Français: Chaque partenaire du Référentiel cantonal désigné à l'article A2-1 al. 1 met tout en œuvre afin d'assurer la qualité et la conformité des données partagées qui se trouvent dans ses propres systèmes d'information et/ou sur lesquelles il porte une responsabilité légale.
Les droits et les obligations spécifiques de chaque partenaire sont définis dans une convention conclue avec la Commission. Celle-là indique au minimum:
La convention conclue entre la Commission et l'organe contributeur de données respecte les prescriptions du droit fédéral lorsque celles-ci s'appliquent.
Les partenaires pilotes à obligations étendues sont en outre tenus par les obligations décrites aux articles A2-4 à A2-6.
Art. A2-3

Deutsch: Die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems stellt gemeinsam mit den fachlichen Datenqualitätsverantwortlichen die zentrale Bewirtschaftung der Daten des kantonalen Bezugssystems sicher. Sie oder er hat insbesondere folgende Aufgaben:
Die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems ist hierarchisch dem Amt zugewiesen. Sie oder er schickt dem Ausschuss für die Datenqualität regelmässig einen bewertenden Bericht über den Fortschritt ihrer oder seiner Arbeiten und derjenigen des Netzwerks der Datenqualitätsverantwortlichen.

Français: L'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal assure de manière coordonnée avec les intendants et intendantes métier la gestion centrale des données du Référentiel cantonal. Ses tâches consistent en particulier à:
L'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal est rattaché‑e hiérarchiquement au Service. Il ou elle adresse régulièrement un rapport d'évaluation au comité de qualité sur l'avancement de ses travaux et de ceux du réseau d'intendance des données.
Art. A2-4

Deutsch: Jeder Pilotpartner ernennt innerhalb seines Fachbereichs eine Datenqualitätsverantwortliche oder einen Datenqualitätsverantwortlichen. Die fachlichen Datenqualitätsverantwortlichen haben namentlich die Aufgabe:
Die fachlichen Datenqualitätsverantwortlichen bilden gemeinsam ein Netzwerk der Datenqualitätsverantwortlichen, das für die betriebliche Bewirtschaftung der Konsistenz und Harmonisierung der Daten des kantonalen Bezugssystems und der sektoriellen Register zuständig ist.
Das Netzwerk der Datenqualitätsverantwortlichen wird von der oder dem Datenqualitätsverantwortlichen des kantonalen Bezugssystems präsidiert. Er oder sie hat die Befugnis, den fachlichen Datenqualitätsverantwortlichen Anweisungen in Verbindung mit dem kantonalen Bezugssystem zu geben.
Wenn das Netzwerk der Datenqualitätsverantwortlichen Thematiken, die auch die Partner mit eingeschränkten Verpflichtungen betreffen, behandelt, können letztere an den Diskussionen teilnehmen und Vorschläge unterbreiten.

Français: Les partenaires pilotes désignent chacun un intendant ou une intendante des données à l'intérieur de leur métier. Les intendants et intendantes métier ont notamment pour tâches de:
Les intendants et intendantes métier forment entre eux un réseau d'intendance qui est chargé de la gestion opérationnelle liée à la consistance et à l'harmonisation des données du Référentiel cantonal et des registres sectoriels.
Le réseau d'intendance est présidé par l'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal. Celui-ci ou celle-ci est habilité‑e à donner aux intendants et intendantes métier des instructions en lien avec le Référentiel cantonal.
Lorsque le réseau d'intendance traite des thématiques qui concernent également les partenaires à obligations restreintes, ces derniers sont invités à prendre part aux discussions et à faire des propositions.
Art. A2-5

Deutsch: Die Pilotpartner ernennen eine oder einen Referenzdatenschutzdelegierte/n innerhalb ihres Fachbereichs. Die Referenzdatenschutzdelegierten haben insbesondere die Aufgabe:
Der Ausschuss für die bestimmungsgemässe Verwendung der Daten organisiert die Grundausbildung, damit die Referenzdatenschutzdelegierten ihre Aufgaben erfüllen können.

Français: Les partenaires pilotes désignent un ou une délégué‑e à la protection des données référentielles à l'intérieur de leur métier. Les délégué‑e‑s à la protection des données ont en particulier pour attributions de:
Le comité de conformité organise la formation de base afin que les délégué‑e‑s à la protection des données puissent remplir leurs attributions.
Art. A2-6

Deutsch: Jeder Pilotpartner ernennt eine verantwortliche Referentin oder einen verantwortlichen Referenten für technische und organisatorische Belange innerhalb seines Fachbereichs. Die verantwortlichen Referentinnen und Referenten für technische und organisatorische Belange haben namentlich die Aufgaben:
Die verantwortlichen Referentinnen und Referenten für technische und organisatorische Belange können ungelöste Probleme den Ausschüssen zur Datengovernance unterbreiten, wenn das Risiko besteht, dass diese einen gewichtigen negativen Einfluss auf die interne Organisation des Fachbereichs haben können.

Français: Les partenaires pilotes désignent chacun un référent ou une référente technique et organisationnel‑le à l'intérieur de leur métier. Les référents et référentes techniques et organisationnels ont pour tâches notamment de:
Les référents et référentes techniques et organisationnels peuvent rapporter des problèmes non résolus aux comités de gouvernance des données lorsqu'ils risquent d'avoir une influence négative importante sur l'organisation interne du métier.
Art. A2-7

Deutsch: Die Gemeinden können während der Phasen der Umsetzung und des Betriebs des kantonalen Bezugssystems miteinbezogen werden.
Sie können zudem den Governance-Organen Themen und Probleme in Verbindung mit dem kantonalen Bezugssystem, die sie direkt betreffen, unterbreiten. In diesem Rahmen können sie dazu eingeladen werden, an den Sitzungen der Governance-Organe teilzunehmen.

Français: Des communes peuvent être impliquées dans la phase de mise en œuvre et d'exploitation du Référentiel cantonal.
Elles peuvent en outre faire remonter aux organes de la gouvernance des thématiques et des problèmes liés au Référentiel cantonal qui les concernent directement. Elles peuvent dans ce cadre être invitées à participer aux séances des organes de la gouvernance.
Art. A3-1

Deutsch: Den Personen und Organisationen, die in einem der Informationssysteme eines datenliefernden Organs nach Artikel A2-1 aufgeführt sind, wird eine eindeutige kantonale User-ID zugewiesen. Ausnahmen sind möglich, namentlich für gewisse Bevölkerungsgruppen, zu denen die Verwaltung keinen, nur schwachen oder keinen Kontakt mehr hat, der die Zuweisung einer kantonalen User-ID rechtfertigt.
Die eindeutige kantonale User-ID wird verwendet, um die Interoperabilität und die bewilligte Kopplung zwischen den Systemen sicherzustellen.
Die datenliefernden Organe nach Artikel A2-1 Abs. 1 haben, je nachdem, ob sie ihre Datensammlungen bei der ÖDSMB deklariert haben, die Berechtigung:
Die eindeutige kantonale User-ID, die sektoriellen User-IDs und die AHV-Nummer, die von einem öffentlichen Organ auf das kantonale Bezugssystem geladen werden, dürfen weder an ein anderes öffentliches Organ noch an andere unberechtigte Dritte übermittelt werden.

Français: Un identifiant unique cantonal est attribué aux personnes et organisations qui sont recensées dans un des systèmes d'information d'un des organes contributeurs de données au sens de l'article A2-1. Des dérogations sont possibles, notamment pour certaines catégories de population avec lesquelles l'administration n'entretient pas, faiblement ou plus de contact justifiant l'attribution d'un identifiant cantonal.
L'identifiant unique cantonal est utilisé pour assurer l'interopérabilité et l'interfaçage autorisé entre les systèmes.
Dans la mesure où ils ont déclaré leurs fichiers auprès de l'ATPrDM, les organes contributeurs de données au sens de l'article A2-1 al. 1 sont autorisés à:
L'identifiant unique cantonal et les identifiants sectoriels ainsi que le numéro AVS transmis au Référentiel cantonal par un organe public ne peuvent pas être transmis à un autre organe public ni à tout autre tiers non autorisé.
Art. A3-2

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem stellt die eindeutige Identifizierung der erfassten Personen und Organisationen sicher. Es führt die dafür nötigen Arbeiten durch.

Français: Le Référentiel cantonal assure l'identification unique des personnes et organisations recensées. Il met en œuvre les traitements nécessaires à cette fin.
Art. A3-3

Deutsch: Die Organe die berechtigt sind, die AHV-Nummer zu nutzen, dürfen sie beim Austausch mit dem kantonalen Bezugssystem nur soweit verwenden, wie es das Bundesrecht erlaubt.
Die AHV-Nummer darf unter denselben Voraussetzungen zu Identifikationszwecken verwendet werden.

Français: Les organes autorisés à faire usage du numéro AVS ne peuvent l'utiliser dans le cadre de leurs échanges avec le Référentiel cantonal que dans la mesure où le droit fédéral le permet.
Le numéro AVS peut être utilisé aux mêmes conditions à des fins d'identification.
Art. A3-4

Deutsch: Die Referenzdaten, die von datenliefernden Organen nach Artikel A2-1 stammen und für die eine Teilungsvereinbarung abgeschlossen wurde, werden systematisch untereinander verknüpft.
Die Datenverknüpfungsvorgänge dienen einzig dazu:
Die Resultate der durchgeführten Verknüpfungen können auch verwendet werden, um die Daten des kantonalen Bezugssystems oder eines der Informationssysteme eines datenliefernden Organs – unter der Voraussetzung, dass dieses ermächtigt ist, die betreffenden Daten gesetzeskonform zu bearbeiten – zu sichern, zu ergänzen und zu aktualisieren.

Français: Les données de référence qui proviennent des organes contributeurs de données au sens de l'article A2-1 et pour lesquelles une convention de partage a été conclue sont systématiquement appariées entre elles.
Les opérations d'appariement servent uniquement à:
Les résultats des appariements réalisés peuvent également être utilisés pour consolider, compléter et mettre à jour les données du Référentiel cantonal ou d'un des systèmes d'information d'un des organes contributeurs de données, à la condition qu'il soit habilité à traiter les données en question conformément à la loi.
Art. A3-5

Deutsch: Grundsätzlich werden die Verknüpfungsvorgänge automatisch, gemäss den Regeln und Prozessen, welche die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems festgelegt hat, durchgeführt. Die Vorgehensweisen werden in einem Nutzungsreglement festgelegt.
In Einzelfällen kann die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems Verknüpfungsvorgänge manuell durchführen. Wenn die Kommission und die oder der Vorgesetzte es erlauben, kann die oder der Datenqualitätsverantwortliche andere Personen bestimmen, die diese Vorgänge durchführen können.
Jede Person, die Teil der Verknüpfungsvorgänge ist, muss über einen einwandfreien Leumund verfügen, es dürfen gegen sie keine Verlustscheine ausgestellt worden sein, und sie darf nicht strafrechtlich für eine Tat, die mit dieser Aufgabe unvereinbar ist, verurteilt worden sein. Sie muss zudem über die nötigen Kenntnisse verfügen, die garantieren, dass sie die Daten in technischer und methodischer Hinsicht korrekt behandeln wird.
Die oder der Datenqualitätsverantwortliche des kantonalen Bezugssystems und jede andere Person, die an den Verknüpfungsvorgängen beteiligt ist, muss die Regeln des Datenschutzes strikt einhalten und über alles, worüber sie bei der Ausübung ihrer Aufgaben Kenntnis erlangt, Geheimhaltung wahren.

Français: En principe, les opérations d'appariement sont réalisées de manière automatique selon les règles et les processus spécifiés par l'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal. Les modalités sont précisées dans un règlement d'utilisation.
Dans des cas d'espèce, l'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal peut procéder manuellement à des opérations d'appariement. Moyennant l'accord préalable de la Commission et de son ou sa supérieur‑e hiérarchique, l'intendant ou l'intendante peut désigner d'autres personnes pour procéder à ces opérations.
Toute personne qui participe aux opérations d'appariement doit jouir d'une réputation irréprochable, ne pas faire l'objet d'un acte de défaut de biens et ne pas avoir été condamnée pénalement pour des faits incompatibles avec cette tâche. Elle doit en outre disposer des connaissances nécessaires garantissant le traitement correct des données des points de vue de la technique et de la méthode.
L'intendant ou l'intendante du Référentiel cantonal ainsi que toute personne qui participe aux opérations d'appariement sont tenus de respecter strictement les exigences en matière de protection des données et de garder le secret sur tous les faits dont ils ont connaissance dans l'accomplissement de leurs tâches.
Art. A4-1

Deutsch: Einzig die zugelassenen Personen, Applikationen oder Prozesse haben Zugang zu den Daten, die für sie bestimmt sind. Der Zugang wird individuell gewährt und kann weder geteilt noch ausgetauscht werden.
Der Umfang und der Katalog der Daten werden gemäss den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung festgelegt.
Der Zugang zu den Daten, die aus Bundesregistern stammen, geschieht gemäss den gesetzlichen Grundlagen des Bundes.

Français: Seuls les personnes, les applications ou les processus autorisés ont accès aux données qui leur sont destinées. Les accès sont accordés individuellement et ne peuvent être ni partagés ni échangés.
Le périmètre et le catalogue des données sont déterminés conformément aux exigences de la législation en matière de protection des données.
L'accès aux données provenant des registres fédéraux se fait aux conditions des bases légales fédérales.
Art. A4-2

Deutsch: Der Zugang zu den Daten des kantonalen Bezugssystems wird auf der Grundlage einer Vereinbarung, die zwischen dem öffentlichen Organ und der Kommission abgeschlossen wird, gewährt. Der Ausschuss für die bestimmungsgemässe Verwendung der Daten wird, falls nötig, angehört.
Die Vereinbarung weisst mindestens hin auf:
Die Zugangsvereinbarung ist bis zum Ende der Pilotphase gültig. Sie kann bei deren Abschluss erneuert werden, entsprechend eines speziell im Gesetz festgelegten Verfahrens.

Français: L'accès aux données du Référentiel cantonal est accordé sur la base d'une convention conclue entre l'organe public et la Commission. Le comité de conformité est consulté lorsque cela s'avère nécessaire.
La convention indique au minimum:
La convention d'accès est valable jusqu'à la fin de la phase pilote. Elle peut être renouvelée à l'issue de celle-ci conformément à une procédure spécialement établie par la loi.
Art. A4-3

Deutsch: Das öffentliche Organ, das Zugang zu Personendaten, die gemäss Artikel 7 Abs. 2 der Verordnung auf das kantonale Bezugssystem geladen wurden, erhalten möchte, kann eine Anfrage an die betroffene Person richten, damit ihm diese den Zugang und die Verwendung auf der Basis ihrer freien und aufgeklärten Einwilligung erlaubt. Grundsätzlich wird das Verfahren vom E-Governmentschalter durchgeführt.

Français: L'organe public qui souhaite accéder à une donnée personnelle transmise au Référentiel cantonal conformément à l'article 7 al. 2 de l'ordonnance peut adresser une demande à la personne concernée pour que celle-ci lui en accorde l'accès et l'utilisation sur la base de son consentement libre et éclairé. En principe, la procédure est exécutée par le guichet de cyberadministration.
Art. A4-4

Deutsch: Der Zugang zu den Daten des kantonalen Bezugssystems wird mit einer Reihe von Massnahmen geschützt, namentlich:
Die individuellen Zugangsbewilligungen werden gemäss den Rollen und Aufgaben, welche die Systeme und die Nutzerinnen und Nutzer ausüben müssen, gewährt.

Français: L'accès aux données du Référentiel cantonal est protégé par un dispositif comprenant:
Les autorisations individuelles d'accès sont attribuées en fonction des rôles et des tâches que les systèmes ainsi que les utilisateurs et utilisatrices sont appelés à exécuter.
Art. A4-5

Deutsch: Die Organe, die eine Vereinbarung über den Zugang zu den Daten des kantonalen Bezugssystems abgeschlossen haben, verfügen für ihre eigenen Datenbanken über dieselben Rechte, die in Artikel A3-1 dieser Verordnung beschrieben werden, sofern sie ihre Datensammlungen entsprechend dem Gesetz über den Datenschutz gemeldet haben.

Français: A condition qu'ils aient déclaré leurs fichiers conformément à la loi sur la protection des données, les organes ayant conclu une convention d'accès aux données du Référentiel cantonal disposent, en lien avec leurs propres bases de données, des mêmes droits que ceux qui sont décrits à l'article A3-1.
Art. A4-6

Deutsch: Das kantonale Bezugssystem stellt die Liste der Genehmigungen, die es über die von ihm geteilten Daten vergibt, zusammen und aktualisiert diese automatisch.

Français: Le Référentiel cantonal établit et tient à jour automatiquement la liste des autorisations accordées sur les données qu'il partage.
Art. A4-7

Deutsch: Auf Entscheid des Staatsrats oder einer Direktion kann das Amt die Daten des kantonalen Bezugssystems gemäss den Bestimmungen der Gesetzgebung über die Statistik und über den Datenschutz für statistische, Planungs- oder wissenschaftliche Forschungszwecke bearbeiten.

Français: Sur décision du Conseil d'Etat ou d'une Direction, le Service est autorisé à traiter les données du Référentiel cantonal à des fins de statistique, de planification ou de recherche scientifique, conformément aux dispositions de la législation sur la statistique et sur la protection des données.
Art. A5-1

Deutsch: Der Schutz der Daten des kantonalen Bezugssystems wird mit den Massnahmen für die Sicherstellung der allgemeinen Informationssicherheit harmonisiert. Die Massnahmen für die Sicherheit der Informatikmittel werden vom ITA, entsprechend den existierenden Risiken und Technologien, beantragt und umgesetzt.

Français: La protection des données du Référentiel cantonal est harmonisée avec les mesures visant à assurer la sécurité de l'information en général. Les mesures prises à titre de sécurité des moyens informatiques sont proposées et mises en œuvre par le SITel en fonction des risques et des technologies existantes.
Art. A5-2

Deutsch: Die Verarbeitungsvorgänge der Daten des kantonalen Bezugssystems sind Teil eines Protokollierungsverfahrens, das erlaubt, die Datenzugänge zu analysieren, Funktionsstörungen aufzuzeigen und auf Überwachungsbedürfnisse einzugehen.

Français: Les opérations de traitement sur les données du Référentiel cantonal font l'objet d'une procédure de journalisation permettant d'analyser les accès aux données, de mettre en évidence la survenance de dysfonctionnements et de répondre aux besoins de surveillance.
Art. A5-3

Deutsch: Die ÖDSMB hat jederzeit Zugang zu sämtlichen Informationen über die Umsetzung, den Betrieb und die Wartung des kantonalen Bezugssystems, die sie verlangt. Sie kann Prüfungen durchführen oder durchführen lassen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Datenschutzes eingehalten werden.
Die ÖDSMB wird zudem eingeladen, ihre Stellungnahme bei jeder Schlüsseletappe der Pilotphase abzugeben. Schlüsseletappen sind namentlich:

Français: L'ATPrDM a accès en tout temps à toutes les informations qu'elle réclame concernant la mise en œuvre, l'exploitation et la maintenance du Référentiel cantonal. Elle peut procéder ou faire procéder à des audits pour vérifier que les exigences en matière de protection des données soient respectées.
L'ATPrDM est en outre invitée à donner son préavis à chaque étape clé de la phase pilote. Constituent notamment une étape clé: