Gegenstand
Art. 1

Deutsch: Dieses Reglement legt die Organisation und die Funktionsweise der Fachhochschule Westschweiz//Freiburg (HES-SO//FR) sowie ihrer Schulen und anderen Einheiten fest.
Das Reglement bestimmt insbesondere die Zusammensetzung, die Bezeichnung, die Befugnisse, den Vorsitz, das Entscheidungsverfahren, die Kommunikationsweise und die Pflichten der Mitglieder der Organisationseinheiten nach Absatz 1.
Die Befugnisse der Organe oder Einheiten, die sich gemäss Gesetz selber organisieren, sowie anderslautende Bestimmungen der schulinternen Reglemente bleiben vorbehalten.

Français: Le présent règlement détermine l'organisation et le fonctionnement de la Haute Ecole spécialisée de Suisse occidentale//Fribourg (ci-après: HES-SO//FR) ainsi que des écoles et d'autres entités de la HES-SO//FR.
Le règlement arrête notamment la composition, la désignation, les attributions, la présidence, le mode de décision, le mode de communication et les obligations des membres des structures mentionnées à l'alinéa 1.
Les compétences des organes ou entités qui, de par la loi, s'organisent seuls sont réservées, comme aussi les dispositions contraires des règlements internes des écoles.
Art. 10

Deutsch: Die Grundsätze, die Zusammensetzung und die Befugnisse des Schulrats der HES-SO//FR werden im Gesetz festgehalten (Art. 17 ff. HES-SO//FRG [9] ).

Français: Les principes, la composition et les compétences du conseil de la HES-SO//FR sont déterminés dans la loi (art. 17ss LHES-SO//FR [9] ).
Art. 11

Deutsch: Die Grundsätze, die Zusammensetzung und die Befugnisse des Direktionsausschusses der HES-SO//FR werden im Gesetz festgehalten (Art. 20 ff. HES-SO//FRG [10] ).

Français: Les principes, la composition et les compétences du comité de direction de la HES-SO//FR sont déterminés dans la loi (art. 20ss LHES-SO//FR [10] ).
Art. 12

Deutsch: Mit Ausnahme der Monate Juli und August tritt der Direktionsausschuss grundsätzlich einmal pro Monat zu einer halbtägigen Sitzung zusammen, mindestens jedoch vier Mal pro Jahr.
Die Sitzungen finden in der Regel reihum in einer der Schulen der HES-SO//FR statt.

Français: A l'exception des mois de juillet et août, le comité de direction se réunit en principe une fois par mois, au minimum quatre fois par an, pour une séance d'une demi-journée.
Les séances se tiennent, en principe, à tour de rôle dans chacune des écoles de la HES-SO//FR.
Art. 13

Deutsch: Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor und die Schuldirektorinnen und Schuldirektoren nehmen persönlich an den Sitzungen teil.
Ist die Generaldirektorin oder der Generaldirektor verhindert, so wird sie oder er von einer Person vertreten, die sie oder er im Einvernehmen mit dem Direktionsausschuss unter dessen ständigen Mitgliedern für ein Kalenderjahr bezeichnet. Bei längerer Abwesenheit ernennt der Staatsrat eine Direktorin oder einen Direktor ad interim.
Ist eine Schuldirektorin oder ein Schuldirektor verhindert, so informiert sie oder er die Generaldirektorin oder den Generaldirektor und lässt sich von einer stellvertretenden Direktorin oder einem stellvertretenden Direktor vertreten.
Damit eine Sitzung stattfindet, müssen mindestens vier Mitglieder teilnehmen. Gegebenenfalls muss Artikel 3 Abs. 5 dieses Reglements beachtet werden.
Der Direktionsausschuss kann für dringliche Angelegenheiten zu ausserordentlichen Sitzungen einberufen werden.

Français: Le directeur général ou la directrice générale et les directeurs et directrices des écoles participent personnellement aux séances.
Le directeur général ou la directrice générale empêché-e de participer à une séance s'y fait représenter par le suppléant ou la suppléante qu'il ou elle doit désigner pour une année civile, en accord avec le comité de direction, parmi les membres permanents de ce dernier. En cas d'absence prolongée, le Conseil d'Etat nomme un directeur ou une directrice ad interim.
Le directeur ou la directrice d'école empêché-e de participer à une séance en informe le directeur général ou la directrice générale et s'y fait représenter par l'un de ses directeurs adjoints ou l'une de ses directrices adjointes.
Le quorum pour siéger est de quatre membres. Le cas échéant, il est tenu compte de l'article 3 al. 5 du présent règlement.
Le comité de direction peut être convoqué en séance extraordinaire pour des objets urgents.
Art. 14

Deutsch: Jede Sitzung wird protokolliert. Für die Protokollführung ist grundsätzlich die Assistentin oder der Assistent der Generaldirektorin oder des Generaldirektors zuständig.
Das Protokoll wird den Personen zugänglich gemacht, denen die Generaldirektorin oder der Generaldirektor und die Schuldirektorinnen und Schuldirektoren ein Zugriffsrecht eingeräumt haben. Das Auskunftsrecht gemäss Informationsgesetzgebung bleibt vorbehalten.

Français: Chaque séance donne lieu à un procès-verbal dont la tenue est assurée en principe par l'assistant ou l'assistante du directeur général ou de la directrice générale.
Le procès-verbal est accessible aux personnes auxquelles le directeur général ou la directrice générale et les directeurs et directrices des écoles ont octroyé un droit d'accès. Le droit d'accès selon la législation sur l'information est réservé.
Art. 15

Deutsch: Auf Verlangen der Generaldirektorin oder des Generaldirektors kommt der Direktionsausschuss einmal pro Jahr zu einem Seminar extra muros zusammen.
Die Themen, der Ort und die Dauer des Seminars werden von der Generaldirektorin oder vom Generaldirektor vorgeschlagen und den ständigen Mitgliedern des Direktionsausschusses zur Genehmigung unterbreitet.

Français: Sur l'initiative du directeur général ou de la directrice générale, le comité de direction se réunit une fois par année en un séminaire extra-muros.
Les thèmes à traiter, l'endroit et la durée du séminaire sont proposés par le directeur général ou la directrice générale qui les soumet aux membres permanents du comité de direction pour approbation.
Art. 16

Deutsch: Die Zusammensetzung und die Befugnisse der Generaldirektion der HES-SO//FR sowie die für sie geltenden Grundsätze werden im Gesetz festgehalten (Art. 23 ff. HES-SO//FRG [11] ).

Français: La composition et les compétences de la direction générale de la HES-SO//FR ainsi que les principes qui la régissent sont déterminés dans la loi (art. 23ss LHES-SO//FR [11] ).
Art. 17

Deutsch: Die Grundsätze, die für die Verantwortlichen der zentralen technischen Dienste der HES-SO//FR und ihre dezentralen Mitarbeitenden in den Hochschulen gelten, werden im Gesetz festgehalten (Art. 25 ff. HES-SO//FRG [12] ).
Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor empfängt die einzelnen Verantwortlichen der zentralen technischen Dienste grundsätzlich einmal pro Monat.
Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor lädt die Verantwortlichen einmal im Jahr zu einer gemeinsamen Sitzung ein.

Français: Les principes applicables aux responsables des services techniques centraux de la HES-SO//FR et à leurs correspondants ou correspondantes dans ces écoles sont déterminés dans la loi (art. 25ss LHES-SO//FR [12] ).
Le directeur général ou la directrice générale reçoit en principe une fois par mois chaque responsable des services techniques.
Le groupe dans son ensemble est reçu par le directeur général ou la directrice générale une fois par année.
Art. 18

Deutsch: Die Grundsätze, die für die Verantwortlichen für besondere Aufgaben gelten, werden im Gesetz festgehalten (Art. 25 ff. HES-SO//FRG [13] ).
Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor empfängt die einzelnen Verantwortlichen für besondere Aufgaben einmal im Jahr.

Français: Les principes applicables aux responsables de missions particulières sont déterminés dans la loi (art. 25ss LHES-SO//FR [13] ).
Chaque responsable de missions particulières est reçu-e par le directeur général ou la directrice générale une fois par année.
Art. 19

Deutsch: Die Zusammensetzung und die Befugnisse des Repräsentativrats sowie die für ihn geltenden Grundsätze werden im Gesetz festgehalten (Art. 28 ff. HES-SO//FRG [14] ).
Der Repräsentativrat organisiert sich selbst und gibt sich dafür ein Reglement.

Français: La composition et les compétences du conseil représentatif ainsi que les principes qui le régissent sont déterminés dans la loi (art. 28ss LHES-SO//FR [14] ).
Au surplus, le conseil représentatif s'organise lui-même, dans un règlement.
Art. 2

Deutsch: Die Organe der HES-SO//FR sind:
Die Organe der Schulen sind:

Français: Les organes de la HES-SO//FR sont:
Les organes des écoles sont:
Art. 20

Deutsch: Die Organisation und die Befugnisse der Organe der Schulen der HES-SO//FR werden im Gesetz festgehalten (Art. 31 ff. HES-SO//FRG [15] ).
Die folgenden Regeln gelten für die Organisation der Schulorgane; anderslautende Bestimmungen bleiben vorbehalten.

Français: L'organisation et les compétences des organes des écoles de la HES-SO//FR sont déterminées par la loi (art. 31ss LHES-SO//FR [15] ).
Sauf dispositions contraires, les prescriptions suivantes s'appliquent à l'organisation des organes des écoles.
Art. 21

Deutsch: Die Organe der Schulen nehmen Stellung zu allen Fragen, die ihnen zur Organisation, zum Betrieb und zur Weiterentwicklung ihrer Schule unterbreitet werden.

Français: Les organes des écoles se prononcent sur toutes les questions qui leur sont soumises concernant l'organisation, le fonctionnement et le développement de leur école.
Art. 22

Deutsch: Die Bezeichnungen und Befugnisse der Organe der Hochschulen werden vereinheitlicht und in einer vom Direktionsausschuss der HES-SO//FR verabschiedeten Nomenklatur festgehalten.

Français: Les noms et les compétences des organes des écoles sont uniformisés et répertoriés dans une nomenclature adoptée par le comité de direction de la HES-SO//FR.
Art. 23

Deutsch: Dem Leitungsausschuss gehören mindestens an:

Français: Le comité de direction est composé, au minimum:
Art. 24

Deutsch: Die Organe für die Mitwirkung der Studierenden und des Personals (die Mitwirkungsorgane) organisieren sich selbst und stellen dafür ein internes Reglement auf, das von der Schuldirektion genehmigt wird.
Die Mitglieder dieser Organe werden gemäss den einschlägigen Bestimmungen der HES-SO//FR gewählt.

Français: Les organes participatifs des étudiants et étudiantes et des personnels s'organisent eux-mêmes par un règlement interne approuvé par la direction de l'école.
Les membres de ces organes sont élus selon les dispositions topiques de la HES-SO//FR.
Art. 25

Deutsch: Die Mitwirkungsorgane, insbesondere der Mitwirkungsrat, nehmen Stellung zu allen Fragen, die ihnen die Schuldirektion unterbreitet, insbesondere zu allen Reglementen, die für die gesamte Schule gelten, zum Strategieplan der Schule und zu den Vorhaben zur Weiterentwicklung der Aufträge.
Sie können Vorschläge und Vorstösse zu allen Fragen unterbreiten, die ihre Schule betreffen.

Français: Les organes participatifs, notamment le conseil participatif, donnent leur avis sur toute question soumise par la direction, en particulier sur tout règlement s'appliquant à l'ensemble de l'école concernée, sur le plan stratégique de l'école, sur les projets de développement des missions.
Ils peuvent formuler des propositions et déposer des interpellations sur toute question relative à l'école concernée.
Art. 26

Deutsch: Die Stellungnahmen der Mitwirkungsorgane haben keinen zwingenden Charakter.
Die Schuldirektion entscheidet grundsätzlich über alle Stellungnahmen der Mitwirkungsorgane.

Français: Les avis fournis par les organes participatifs des étudiants et étudiantes et des personnels n'ont pas de valeur contraignante.
La direction de l'école se détermine, en principe, sur tous les avis des organes participatifs des étudiants et étudiantes et des personnels.
Art. 27

Deutsch: Die Organisation und die Befugnisse der Fachräte werden im Gesetz festgehalten (Art. 33 HES-SO//FRG [16] ).

Français: L'organisation et la compétence des conseils spécialisés sont déterminées par la loi (art. 33 LHES-SO//FR [16] ).
Art. 28

Deutsch: Jede Schule kann weitere Einheiten bestimmen. Die Schuldirektion entscheidet über deren Organisation und deren Betrieb.

Français: Chaque école peut définir d'autres entités. La direction de l'école statue sur leur organisation et leur fonctionnement.
Art. 29

Deutsch: Die Bezeichnungen und Befugnisse der Einheiten der Schulen werden vereinheitlicht und in einer vom Direktionsausschuss der HES-SO//FR verabschiedeten Nomenklatur festgehalten.

Français: Les noms et les compétences des entités des écoles sont uniformisés et répertoriés dans une nomenclature adoptée par le comité de direction de la HES-SO//FR.
Art. 3

Deutsch: Die Organe versammeln sich so oft wie nötig, jedoch mindestens einmal pro Studiensemester.
Die Sitzungen sind nicht öffentlich.
Bei Bedarf können Dritte zu den Sitzungen geladen werden.
Sitzungen, an denen Entscheidungen getroffen werden, werden protokolliert.
Ausnahmsweise können die Mitglieder an den Sitzungen aus der Ferne, etwa per Videokonferenz, teilnehmen.
Eine ausserordentliche Sitzung kann von drei Mitgliedern verlangt werden.

Français: Les organes se réunissent aussi souvent que nécessaire, mais au minimum une fois par semestre académique.
Les séances ne sont pas publiques.
Au besoin, des tiers peuvent être conviés aux séances.
Les séances décisionnelles font l'objet de procès-verbaux.
Exceptionnellement, les membres peuvent participer aux séances à distance, par exemple par vidéoconférence.
Trois membres peuvent demander la convocation d'une séance extraordinaire.
Art. 30

Deutsch: Ein Mandat dauert vier Jahre und kann einmal erneuert werden. Davon ausgenommen sind die Vertreterinnen und Vertreter der Studierenden, deren Mandat zwei Jahre dauert und nicht erneuert werden kann.

Français: La durée des mandats est de quatre ans, renouvelable une fois, sauf pour les personnes représentant les étudiants et étudiantes pour lesquelles la durée du mandat est de deux ans, non renouvelable.
Art. 31

Deutsch: Nur zwei Mandate in Mitwirkungsorganen einschliesslich jener der HES-SO können kumuliert werden.
Die gewählte Person hat gegebenenfalls ab der Veröffentlichung der Wahlresultate im Internet zwei Wochen Zeit, um zwei Mandate auszuwählen, die sie behalten will.

Français: Nul ne peut siéger dans plus de deux organes participatifs, y compris ceux de la HES-SO.
La personne élue dispose au besoin d'un délai de deux semaines à compter de la publication des élections sur Internet pour choisir les deux mandats qu'elle entend conserver.
Art. 32

Deutsch: Nur die Mitglieder des Repräsentativrats haben Anspruch auf eine Gegenleistung. Die Mitglieder, die das Personal der HES-SO//FR vertreten, erhalten proportional zur Arbeitszeit eine Entlastung von 5 Tagen. Die Mitglieder, welche die Studentenschaft vertreten, erhalten eine Teilnahmebestätigung sowie 2 ECTS-Kreditpunkte, die grundsätzlich nicht in den Studienplan integriert werden.
Die Mitglieder, die das Personal vertreten, erhalten für die Vorbereitung und die Teilnahme an den Sitzungen ein Zeitguthaben. Für die Kumulierung von Mandaten im Sinne von Artikel 31 wird kein zusätzliches Zeitguthaben gewährt.
Die Mitglieder, welche die Studentenschaft vertreten, erhalten eine Teilnahmebestätigung sowie 2 ECTS-Kreditpunkte, die grundsätzlich nicht in den Studienplan integriert werden.

Français: Seuls les membres du conseil représentatif ont droit à une contrepartie. Le personnel de la HES-SO//FR a droit à une décharge de cinq jours au prorata du temps de travail. Les étudiants et étudiantes bénéficient de 2 crédits ECTS en principe hors cursus ainsi que d'une attestation.
Les membres issus du personnel reçoivent une dotation en temps afin de préparer les séances et d'y participer. Le cumul éventuel de mandats, au sens de l'article 31 du présent règlement, n'entraîne aucune majoration de la dotation en temps.
Les membres représentant les étudiants et étudiantes reçoivent une attestation de leur participation ainsi que 2 crédits ECTS qui ne sont en principe pas intégrés dans le plan d'études.
Art. 33

Deutsch: Die Mitglieder müssen in den Ausstand treten, falls es die Umstände oder die an den Sitzungen behandelten Themen verlangen.

Français: Les membres veillent à se récuser si les circonstances ou les sujets abordés en séances le requièrent.
Art. 34

Deutsch: Die Mitglieder scheiden aus:

Français: La qualité de membre se perd par:
Art. 35

Deutsch: Es werden aufgehoben:

Français: Sont abrogés:
Art. 36

Deutsch: Dieses Reglement wird rückwirkend auf den 1. September 2015 in Kraft gesetzt.

Français: Le présent règlement entre en vigueur avec effet rétroactif au 1 er septembre 2015.
Art. 4

Deutsch: Die Präsidentin oder der Präsident stellt die Tagesordnung auf.
Alle Teilnehmenden können Themen für die Tagesordnung vorschlagen.
Die Vorschläge werden auf der provisorischen Tagesordnung spätestens zehn Tage vor der Sitzung eingetragen.
Die definitive Tagesordnung wird den anderen Teilnehmenden mindestens eine Woche im Voraus zugestellt.
Die definitive Tagesordnung gilt als Einberufung.
Die Tagesordnung wird den Mitgliedern des Organs und den eingeladenen Dritten, soweit diese betroffen sind, zugestellt.
Die Generaldirektorin oder der Generaldirektor sowie die Schuldirektorinnen und Schuldirektoren haben Zugang zur Tagesordnung.

Français: Le président ou la présidente établit l'ordre du jour.
Chaque personne participant à la séance peut proposer les sujets à inscrire à l'ordre du jour.
Les propositions sont inscrites à l'ordre du jour provisoire au plus tard dix jours avant la séance.
L'ordre du jour définitif est porté à la connaissance des autres participants et participantes au moins une semaine à l'avance.
L'ordre du jour définitif tient lieu de convocation.
L'ordre du jour est communiqué aux membres de l'organe et, dans la mesure qui les concerne, aux tierces personnes conviées.
Le directeur général ou la directrice générale ainsi que les directeurs et directrices des écoles ont accès à l'ordre du jour.
Art. 5

Deutsch: Die Mitglieder nehmen persönlich an den Sitzungen teil; anderslautende Bestimmungen bleiben vorbehalten.
Ist ein Mitglied verhindert, so informiert es unverzüglich die Präsidentin oder den Präsidenten des betreffenden Organs und kann ihr oder ihm seine schriftliche Stellungnahme abgeben.

Français: Les membres participent personnellement aux séances, sauf disposition contraire.
Un membre empêché de participer en informe immédiatement le président ou la présidente de l'organe concerné; il peut communiquer par écrit ses observations au président ou à la présidente.
Art. 6

Deutsch: Die Beschlüsse werden mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder gefasst.
Eine Stimmabgabe mit Erteilung einer Vollmacht ist nicht zulässig.
Bei Stimmengleichheit fällt die Präsidentin oder der Präsident den Stichentscheid.
Zirkularbeschlüsse sind zulässig.

Français: Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Les votes par procuration ne sont pas autorisés.
En cas d'égalité, la voix du président ou de la présidente l'emporte.
Les décisions peuvent être prises par voie de circulation.
Art. 7

Deutsch: Jede Sitzung wird protokolliert. Für die Protokollführung wird jeweils eine Person bezeichnet.
Das Sitzungsprotokoll ist den Mitgliedern des betreffenden Organs sowie der Generaldirektorin oder dem Generaldirektor und den Schuldirektorinnen und Schuldirektoren zugänglich. Es kann auch den zur Sitzung eingeladenen Dritten vollständig oder teilweise zugänglich gemacht werden.
Alle Teilnehmenden können innerhalb einer Woche Korrekturen, Änderungen oder Ergänzungen verlangen.
Das Protokoll wird elektronisch erfasst und spätestens drei Arbeitstage nach der Sitzung zur Verfügung gestellt.
Das definitive Protokoll wird an der folgenden Sitzung genehmigt.

Français: Chaque séance donne lieu à un procès-verbal dont la tenue est assurée par une personne désignée.
Le procès-verbal est accessible aux membres de l'organe concerné ainsi qu'au directeur général ou à la directrice générale et aux directeurs et directrices des écoles. Il peut l'être, en entier ou en partie, aux personnes conviées à la séance.
Chaque personne ayant participé à la séance dispose d'une semaine pour demander des corrections, des modifications ou des ajouts.
Le procès-verbal est consigné électroniquement et est disponible au plus tard trois jours ouvrables après la séance.
Le procès-verbal définitif est approuvé à la séance suivante.
Art. 8

Deutsch: Die Präsidentin oder der Präsident teilt den betroffenen Personen die an der Sitzung gefassten Entscheide mit. Die Mitteilung erfolgt grundsätzlich an die offizielle E-Mail-Adresse bei der Schule.
Die Protokolle und Beschlüsse werden den Mitgliedern des betreffenden Organs zugestellt. Die Protokolle gemäss Artikel 2 Abs. 1 und Abs. 2 Bst. a, b und c werden der Generaldirektorin oder dem Generaldirektor zugestellt.
Die Schulorgane dürfen nicht von sich aus die Öffentlichkeit über ihre Arbeit informieren; anderslautende Gesetzesbestimmungen oder die vorgängige Einwilligung der Schuldirektorin oder des Schuldirektors bleiben vorbehalten.

Français: La communication des décisions prises en séance se fait par le président ou la présidente aux personnes concernées en principe par voie électronique, aux adresses officielles des écoles.
Les procès-verbaux et les décisions sont envoyés aux membres de l'organe concerné. Les procès-verbaux selon l'article 2 al. 1 et al. 2 let. a, b, et c sont envoyés au directeur général ou à la directrice générale.
Les organes des écoles ne peuvent pas communiquer spontanément au public des informations sur leurs travaux, sauf disposition légale contraire ou accord préalable du directeur ou de la directrice de l'école.
Art. 9

Deutsch: Die Mitglieder halten sich an die Grundsätze des Leitbilds der HES-SO//FR.

Français: Les membres respectent les principes de la charte de la HES-SO//FR.