Sekretariat
Reglement der kantonalen Datenschutz- und Öffentlichkeitskommission (RKDSÖK)
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Deutsch: Das Sekretariat der Kommission wird von einem Kommissionsmitglied geführt, das vom Präsidenten bestimmt wird. Das Sekretariat ist insbesondere verantwortlich für den Versand der Korrespondenz, die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, die Protokollführung und übernimmt weitere Aufgaben, die ihm vom Präsidenten übertragen werden. Es sorgt in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten für die Aufbewahrung und Archivierung der Dossiers.

Français: Le secrétariat de la Commission est assuré par un des membres de la Commission désigné par le président. Il assume notamment l'expédition de la correspondance, la préparation de la documentation pour les séances, la tenue des procès-verbaux et l'exécution des tâches qui lui sont assignées par le président. Il veille, en collaboration avec le président, à la conservation et à l'archivage des dossiers.
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Deutsch: Der Präsident hat in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat insbesondere folgende Aufgaben: In dringenden Fällen trifft der Präsident die unerlässlichen Massnahmen und Entscheide und erstattet der Kommission darüber Bericht. Im Verhinderungsfall wird der Präsident durch den Vizepräsidenten oder ein anderes Mitglied vertreten. er plant und organisiert die Arbeiten. er beruft die Sitzungen ein, beantragt die Traktandenliste und leitet die Beratungen. er erledigt die laufenden Geschäfte. er vertritt die Kommission.

Français: Le président, en collaboration avec le secrétariat, a notamment les attributions suivantes: En cas d'urgence, le président prend les mesures et rend les décisions indispensables; il en fait rapport à la Commission. En cas d’empêchement du président, le vice-président ou un autre membre, le remplace. il assure la planification et l'organisation des travaux; il convoque les séances, propose leur ordre du jour et dirige les délibérations; il expédie les affaires courantes; il assure la représentation de la Commission.
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Deutsch: Der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (nachstehend: der Beauftragte) und die Kommission sind zwei unabhängige Behörden, die zusammen die Aufsichtsbehörde für Datenschutz und Öffentlichkeit bilden. Die Kommission übt ihre Befugnisse unabhängig aus. Sie ist administrativ der Staatskanzlei angegliedert.

Français: Le préposé à la protection des données et à la transparence (ci-après: le préposé) et la Commission sont les deux autorités indépendantes qui composent l’autorité de surveillance en matière de protection des données et de transparence. La Commission est indépendante dans l’exercice de ses compétences. Elle est rattachée administrativement à la Chancellerie d’Etat.
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Deutsch: Die Kommission besteht aus 5 Mitgliedern. Der Präsident und die Mitglieder der Kommission werden vom Grossen Rat für eine erneuerbare Dauer von 4 Jahren ernannt.

Français: La Commission est formée de 5 membres. Le président et les membres de la Commission sont nommés par le Grand Conseil pour une période de 4 ans renouvelable.
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Deutsch: Wenn es der Präsident angesichts der Art des Falles für zweckmässig hält, kann er bestimmte Aufgaben an externe Dienstleister delegieren.

Français: Lorsqu'il l'estime opportun compte tenu de la nature de l'affaire, le président peut faire accomplir certaines tâches par des prestataires externes.
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Deutsch: Die Kommission entscheidet als verwaltungsunabhängige Justizbehörde über alle Fälle betreffend erfolglose Mediationen oder die Nichteinhaltung der im Rahmen einer Mediation erzielten Vereinbarung, mit denen sie befasst wird (Art. 30b des Ausführungsreglements zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und die Archivierung [ARGIDA]). Der Beauftragte hat hauptsächlich Aufgaben in den Bereichen Beratung und Mediation, während die Kommission die erstinstanzliche Entscheidungsbehörde ist.

Français: La Commission statue, en qualité d’autorité judiciaire indépendante de l’administration, sur tous les cas dont elle est saisie concernant les médiations qui n’ont pas abouti ou concernant le non-respect de l’accord trouvé lors d’une médiation (art. 30b du règlement d’exécution de la loi sur l’information du public, la protection des données et l’archivage [RELIPDA]). Le préposé a principalement des tâches de conseil et de médiation, alors que la Commission est l’autorité de décision de première instance.
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Deutsch: Das vorliegende Reglement regelt die Organisation und Funktionsweise der kantonalen Datenschutz- und Öffentlichkeitskommission (nachstehend: die Kommission).

Français: Le présent règlement règle l’organisation et le fonctionnement de la Commission cantonale de protection des données et de transparence (ci-après: la Commission).
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Deutsch: Das Verfahren ist grundsätzlich schriftlich. Die Kommission kann ausnahmsweise ein mündliches Verfahren durchführen, wenn die Art der Angelegenheit dies erfordert. Bei einem mündlichen Verfahren legt der Präsident Ort und Datum der Verhandlungen fest und bestimmt unter den Kommissionsmitgliedern einen Ad-hoc-Schreiber. Es wird ein Protokoll erstellt und von den Parteien, dem Präsidenten und dem Schreiber unterzeichnet.

Français: La procédure est en principe écrite. La Commission peut exceptionnellement procéder oralement si la nature de l’affaire l’exige. En cas de procédure orale, le président fixe la date et le lieu des audiences et désigne un greffier ad hoc parmi les membres de la Commission. Un procès-verbal est dressé et signé par les parties, le président et le greffier.
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Deutsch: Die Kommission verfügt über eine Website auf Deutsch und Französisch mit Informationen über ihre Zusammensetzung, ihre Tätigkeiten und die geltenden Rechtsgrundlagen. Auf dieser Website wird auch die Kontaktadresse der Kommission angegeben.

Français: La Commission peut disposer d'un site internet, tenue en langue française et en langue allemande, sur lequel elle communique des informations concernant sa composition, ses activités et les bases légales applicables. Le site internet indique également l’adresse de contact de la Commission.
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Deutsch: Scheitert das Mediationsverfahren oder wird die getroffene Vereinbarung nicht eingehalten, kann die Behörde, die gesuchstellende Person, der betroffene Dritte oder der Beauftragte die Kommission anrufen (Art. 37 Abs. 1 Bst. e sowie 53 und 54a Abs. 1 GIDA). Der Beauftragte kann der Kommission jederzeit eine Angelegenheit zum Entscheid vorlegen, der durch Sanktionen gemäss Artikel 292 des Schweizerischen Strafgesetzbuches (StGB) begleitet werden kann (Art. 37 Abs. 1 Bst. d GIDA). Wird die Kommission ohne vorgängige Mediation angerufen, weist der Präsident die Angelegenheit an den Beauftragten zurück.

Français: Lorsqu’une procédure de médiation n’a pas abouti ou que l’accord trouvé n’est pas respecté, l’autorité, le demandeur, le tiers concerné ou le préposé peut saisir la Commission (art. 37 al. 1 let. e et 53 et 54a al. 1 LIPDA). La Commission peut être saisie par le préposé en tout temps pour décision à laquelle des sanctions peuvent être assorties conformément à l’article 292 du Code pénal suisse (CP) (art. 37 al. 1 let. d LIPDA). En cas de saisine de la Commission en l’absence de médiation préalable, le président renvoie la cause au préposé.
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Deutsch: Der Präsident sorgt für die Speicherung, die Sicherheit und den Schutz der von der Kommission bearbeiteten Daten. Es regelt die Zugriffsrechte im Einklang mit dem GIDA.

Français: Le président veille au stockage, à la sécurité et à la protection des données traitées par la Commission. Il règlemente les droits d'accès, conformément à la LIPDA.
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Deutsch: Für jedes Dossier wird ein Verfahrensprotokoll geführt. Die Dossiers werden nach Jahr nummeriert. Die Verfahrensprotokolle, die Entscheide sowie die Dokumente der Kommission werden im Einklang mit den vom Staatsarchiv festgelegten Grundsätzen der Dokumentenverwaltung aufbewahrt.

Français: Pour chaque dossier un procès-verbal des opérations est tenu. Les dossiers font l’objet d’une numérotation annuelle. Les procès-verbaux des opérations et les décisions, ainsi que les actes de la Commission sont conservés conformément aux principes de la gestion des documents élaborés par les Archives cantonales.
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Deutsch: Die Kommission verfügt über ihr eigenes Budget. Sie unterbreitet dem Grossen Rat jährlich über den Staatsrat ihren Budgetentwurf.

Français: La Commission dispose de son propre budget. Elle remet annuellement son projet de budget au Grand Conseil par l’intermédiaire du Conseil d’Etat.
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Deutsch: Der Staatsrat legt die Entschädigung der Kommissionsmitglieder in einem spezifischen sowie in einem allgemeinen Erlass fest.

Français: Le Conseil d'Etat fixe les indemnités dues aux membres de la Commission dans un arrêté spécifique à celle-ci ainsi que dans un arrêté général.
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Deutsch: Die Entschädigung wird wie folgt festgelegt: Die Reisezeit vom Wohnort der Mitglieder und des Präsidenten wird bei der Berechnung des Zeitaufwands berücksichtigt.

Français: Les indemnités sont fixées comme suit: Le temps de déplacement depuis le domicile des membres et du président sont pris en compte dans le calcul du temps investi.
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Deutsch: Über jede Sitzung wird ein Protokoll geführt. Darin werden die Beratungen in knapper Form wiedergegeben, um einen Überblick über die hauptsächlichen geäusserten Meinungen und die Gründe für die Entscheide und Stellungnahmen der Kommission zu verschaffen.

Français: Il est tenu un procès-verbal de chaque séance. Le procès-verbal mentionne les délibérations sous une forme succincte permettant de dégager les principales opinions émises et la motivation des décisions prises ou des avis exprimés par la Commission.
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Deutsch: Folgende effektiven Reisespesen werden berücksichtigt: Mahlzeit Übernachtung inkl. Frühstück Zugbillett 2. Klasse, ausserkantonal 1. Klasse Privatfahrzeug, wenn begründet

Français: Les frais de déplacement effectifs suivants sont pris en compte: repas découcher y compris petit-déjeuner CFF 2e classe, hors canton 1e classe véhicule privé si justifié
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Deutsch: Die Kommissionsmitglieder müssen gemäss den in Artikel 10 VVRG und 56 Absatz 4 GIDA vorgesehenen Regeln in den Ausstand treten oder können für befangen erklärt werden.

Français: Les membres de la Commission doivent se récuser et peuvent être récusés selon les règles prévues aux articles 10 LPJA et 56 alinéa 4 LIPDA.
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Deutsch: Die Kommission hat ihren Sitz in Sitten. Die gesamte Korrespondenz an die Kommission ist an die auf der Website der Kommission angegebene Adresse gemäss Artikel 27 zu richten. Das Akronym der Kommission lautet KDSÖK.

Français: La Commission a son siège à Sion. Toute correspondance à la Commission est adressée à l’adresse de son siège. Ce dernier est mentionné sur son site internet selon l’article 27. La Commission est appelée CCPDT dans la version acronymique de sa désignation.
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Deutsch: Die Auszahlung der Entschädigungen erfolgt auf der Grundlage von regelmässigen Abrechnungen, die vom Präsidenten und der Staatskanzlei visiert werden. Die Spesenabrechnungen des Präsidenten müssen intern geprüft und vom Vizepräsidenten visiert werden.

Français: Le versement des indemnités intervient sur la base de décomptes périodiques visés par le président et la Chancellerie d’Etat. Les décomptes de frais du président sont soumis à la vérification interne et au visa du vice-président.
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Deutsch: Das Verfahren wird durch die Einreichung eines Gesuchs in zwei Exemplaren an die Kommission eingeleitet. Die elektronische Kommunikation zwischen den Parteien und der Kommission ist unter Vorbehalt gegenteiliger gesetzlicher Bestimmungen nicht zulässig. Das Gesuch muss eine Darstellung des Sachverhalts und präzise Schlussfolgerungen enthalten. Die Kommission trifft alle zweckdienlichen Beweismassnahmen. Sie stellt den Sachverhalt von Amtes wegen fest und würdigt die Beweise nach freiem Ermessen.

Français: La cause est introduite par le dépôt d’une requête en deux exemplaires adressés à la Commission. La communication électronique entre les parties et la Commission n’est pas admise sauf disposition légale contraire. La requête contient un exposé des faits et des conclusions précises. La Commission procède à toute mesure probatoire utile. Elle établit les faits d’office et apprécie librement les preuves.
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Deutsch: Die Kosten für Porto, Telekommunikation, Kopien und andere Auslagen werden nach dem effektiven Aufwand vergütet.

Français: Les frais tels que port, télécommunications, copies ou autres frais sont indemnisés selon leur coût effectif.
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Deutsch: Nachdem sie den Parteien Gelegenheit gegeben hat, sich zu äussern, berät die Kommission die Angelegenheit im Rahmen einer Sitzung (vgl. Art. 16) und fällt einen Entscheid. Der Entscheid muss begründet sein und die Rechtsmittel enthalten. Er muss den Parteien schriftlich eröffnet werden.

Français: Après avoir donné aux parties l’occasion de s’exprimer, la Commission procède à la délibération de la cause en séance (selon l’art. 16 ci-après) et à la décision. La décision doit être motivée et indiquer les voies de droit. Elle est notifiée par écrit aux parties.
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Deutsch: Die Kommission kann eine Konsultation der Mitglieder durchführen: Die Kommission kann Entscheide auf dem Zirkulationsweg fällen, sofern keines ihrer Mitglieder die Beratung in einer Sitzung verlangt. um zur Vorbereitung der Beratungen Meinungen einzuholen; um die bereinigte Fassung eines an einer Sitzung besprochenen Dokuments zu genehmigen.

Français: La Commission peut procéder par consultation des membres: La Commission peut prendre des décisions par voie de circulation pour autant qu'aucun de ses membres n'exige une séance de délibération. pour réunir des opinions en vue de préparer les délibérations; pour approuver la mise au point d'un document discuté en séance.
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Deutsch: Der Präsident beruft die Kommission so oft ein, wie es die Behandlung der Geschäfte erfordert, mindestens aber einmal pro Jahr. Die Kommission kann ihre Sitzungen überall auf Walliser Kantonsgebiet oder per Videokonferenz abhalten. Sie kann in Anwesenheit von mindestens 3 Mitgliedern gültig beraten. Bei Stimmengleichheit fällt das präsidierende Mitglied den Stichentscheid.

Français: Le président convoque la Commission aussi souvent que le traitement des affaires l'exige mais au minimum une fois par année. La Commission peut tenir ses séances dans toute localité située sur le territoire du canton du Valais ou en visioconférence. Elle peut délibérer valablement en présence d'au moins 3 de ses membres. En cas d’égalité des voix, celui qui préside tranche.
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Deutsch: Für jedes Geschäftsjahr (entspricht einem Kalenderjahr) erstellt die Kommission einen Bericht auf Deutsch und Französisch. Dieser Bericht gibt Auskunft über die Tätigkeit der Kommission und die Rechnung des Vorjahres. Der Bericht wird veröffentlicht. Der Präsident übermittelt den Bericht bis spätestens Ende Februar dem Staatsrat und dem Grossen Rat.

Français: Pour chaque exercice portant sur une année civile, la Commission établit un rapport rédigé en français et en allemand. Le rapport porte sur l’activité de la Commission et présente les comptes de l’exercice précédent. Le rapport est publié. Le président transmet le rapport au plus tard à la fin du mois de février au Conseil d’Etat et au Grand Conseil.
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Deutsch: In den Fällen, die in diesem Reglement nicht vorgesehen sind, kommen die Bestimmungen des Gesetzes über das Verwaltungsverfahren und die Verwaltungsrechtspflege (VVRG) subsidiär zur Anwendung.

Français: Dans les cas non prévus dans le présent règlement, les dispositions de la loi sur la procédure et la juridiction administratives (LPJA) s’appliquent à titre subsidiaire.