Vereinbarung vom 13. Dezember 2024 zwischen den Kantonen und dem Bund über die Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz (VHIS)
172.019.2
Art. 2

Deutsch: Die Parteien dieser Vereinbarung streben unter Einbezug aller Beteiligten und Partner eine Zusammenarbeit über alle Bereiche der Strafjustiz sowie die koordinierte Harmonisierung und Standardisierung des Informations- und Dokumentenflusses an. HIS Schweiz kann dazu Services (Dienstleistungen und Produkte) im Interesse der beteiligten Gemeinwesen entwickeln, bereitstellen oder betreiben lassen.
HIS Schweiz und die Parteien dieser Vereinbarung, sorgen für die gegenseitige Information und die gegenseitige Abstimmung der Tätigkeiten, insbesondere im Bereich des Datenaustauschs, der Beschaffung, beim Datenschutz und bei der Informationssicherheit. Zu diesem Zweck sorgen sie insbesondere dafür, dass ihre Behörden aller Stufen sowie die Organe von HIS Schweiz:
HIS Schweiz stellt sicher, dass die Arbeiten mit anderen Vorhaben koordiniert und unter Berücksichtigung übergeordneter Strategien erfolgen. Dabei stimmt HIS Schweiz seine Arbeiten namentlich auf diejenigen der öffentlich-rechtlichen Körperschaft «Justitia.Swiss» ab.

Français: Les parties à la présente convention, en collaboration avec toutes les parties impliquées et les partenaires, visent une coopération dans tous les domaines de la justice pénale ainsi que l’harmonisation et l’uniformisation coordonnée du flux des informations et des dossiers. À cette fin, HIJP Suisse pourra mettre à disposition, exploiter et développer des services (prestations et produits) dans l’intérêt des collectivités concernées.
HIJP Suisse, les parties à la présente convention ainsi que les tiers veillent à une information réciproque et à une coordination réciproque des activités, notamment dans le domaine de l’échange des données, de l’acquisition, de la protection des données et de la sécurité de l’information. Dans ce but, ils veilleront en particulier à ce que leurs autorités, à tous les niveaux, ainsi que les organes de HIJP Suisse:
HIJP Suisse veille à ce que les travaux aient lieu compte tenu de stratégies globales et en coordination avec d’autres projets. À cette fin, HIJP Suisse coordonne ses travaux notamment avec ceux de la corporation de droit public «Justitia.Swiss».

Italiano: Le Parti alla presente convenzione (di seguito: Parti) intendono, in collaborazione con tutti i partner e le parti coinvolte, cooperare in tutti gli ambiti della giustizia penale nonché armonizzare e uniformare in modo coordinato il flusso delle informazioni e dei documenti. A tal fine, AIGP Svizzera potrà far sviluppare, far mettere a disposizione o far gestire servizi (prestazioni e prodotti) nell’interesse degli enti pubblici coinvolti.
AIGP Svizzera e le Parti provvedono a informarsi e a coordinare reciprocamente le loro attività, in particolare per quanto concerne lo scambio di dati, l’acquisto, la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni. A tal fine, si adoperano in particolare affinché le loro autorità, a tutti i livelli, e gli organi di AIGP Svizzera:
AIGP Svizzera garantisce che i lavori siano coordinati con gli altri progetti e tengano conto delle strategie sovraordinate. A tal fine, AIGP Svizzera coordina i suoi lavori segnatamente con quelli della corporazione di diritto pubblico «Justitia.Swiss».
Art. 3

Deutsch: HIS Schweiz ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit und Sitz in der Stadt Bern.
Sie dient der Digitalisierung sowie der gemeinsamen Definition und Bereitstellung von Services für die beteiligten Behörden und die interessierten Partner.
In den Tätigkeitsbereich von HIS Schweiz fallen insbesondere:

Français: HIJP Suisse est une corporation de droit public avec une personnalité juridique propre, ayant son siège en la ville de Berne.
Elle a pour but la numérisation, la définition commune et la mise à disposition de services pour les autorités participantes ainsi que pour les partenaires intéressés.
Le domaine d’activité de HIJP Suisse comprend notamment:

Italiano: AIGP Svizzera è una corporazione di diritto pubblico con propria personalità giuridica e sede nella città di Berna.
Essa ha lo scopo di digitalizzare, definire congiuntamente e mettere a disposizione servizi per le autorità coinvolte e per i partner interessati.
L’ambito di attività di AIGP Svizzera comprende in particolare:
Art. 4

Deutsch: HIS Schweiz erbringt ihre Services primär für die Parteien dieser Vereinbarung. Dabei kann HIS Schweiz Leistungen für alle Parteien der Vereinbarung erbringen oder für einen Zusammenschluss mehrerer Parteien im Rahmen von Allianzen, ohne dass sich alle Parteien beteiligen müssen.
Die Leistungen von HIS Schweiz stehen unter anderem der Polizei, den Staatsanwaltschaften, den Gerichten und dem Justizvollzug auf Ebene der Kantone und des Bundes sowie deren Partnern zur Verfügung.
HIS Schweiz kann ihre Services gestützt auf Vereinbarungen weiteren Bezügern zur Verfügung stellen, nämlich:
Sie verfolgt ausschliesslich öffentliche Interessen zugunsten der Gemeinwesen.
Sie kann mit ausländischen Organisationen mit entsprechendem Zweck zusammenarbeiten.

Français: HIJP Suisse fournit ses services en premier lieu aux parties à la présente convention. Les prestations peuvent être destinées à l’ensemble des parties, ou alors à certaines d’entre elles regroupées en une alliance, sans obligation d’adhésion pour les autres.
Les prestations de HIJP Suisse sont destinées notamment aux autorités de police, aux ministères publics, aux tribunaux et aux autorités d’exécution des peines et des mesures aux niveaux des cantons et de la Confédération ainsi que, en cas de besoin, à leurs partenaires.
HIJP Suisse peut mettre ses services à la disposition d’autres bénéficiaires sur la base de conventions, à savoir:
Elle poursuit exclusivement des intérêts publics en faveur de la collectivité.
Elle peut collaborer avec des organisations étrangères poursuivant des buts similaires.

Italiano: AIGP Svizzera fornisce i propri servizi principalmente alle Parti. Le prestazioni possono essere destinate all’insieme delle Parti, oppure a un raggruppamento di più Parti in un’alleanza, senza che debbano parteciparvi tutte.
Le prestazioni di AIGP Svizzera sono rese disponibili segnatamente alle autorità di polizia, ai ministeri pubblici, ai tribunali e alle autorità di esecuzione delle sanzioni penali a livello cantonale e federale nonché ai loro partner.
AIGP Svizzera può, sulla base di convenzioni, rendere disponibili i suoi servizi ad altri utenti, ossia:
AIGP Svizzera persegue soltanto interessi pubblici a beneficio degli enti pubblici.
Essa può cooperare con organizzazioni estere che perseguono uno scopo analogo.
Art. 5

Deutsch: Die Organe von HIS Schweiz sind:

Français: Les organes de HIJP Suisse sont les suivants:

Italiano: Gli organi di AIGP Svizzera sono:
Art. 6

Deutsch: Die Versammlung hat die Aufsicht über den Vorstand und die Oberaufsicht über die Geschäftsstelle.
Der Vorstand hat die Aufsicht über die Geschäftsstelle. Sofern der Vorstand einen Ausschuss bildet, haben dessen Mitglieder bei Aufsichtsentscheiden in den Ausstand zu treten.
Jedes Aufsichtsorgan kann insbesondere:
Das beaufsichtigte Organ kann seinem Aufsichtsorgan Anträge stellen.
Der Vorstand bereitet die Geschäfte der Versammlung vor und beruft diese ein.
Die Revisionsstelle ist von den anderen Organen unabhängig.

Français: L’Assemblée exerce la surveillance sur le Comité ainsi que la haute surveillance sur la Direction.
Le Comité exerce la surveillance sur la Direction. Si le Comité forme un Bureau, ses membres doivent se récuser lors des décisions de surveillance.
Chaque organe de surveillance peut notamment:
L’organe surveillé peut soumettre des propositions à son organe de surveillance.
Le Comité prépare les travaux de l’Assemblée et convoque cette dernière.
L’organe de révision est indépendant des autres organes.

Italiano: L’Assemblea esercita la vigilanza sul Comitato e l’alta vigilanza sulla Direzione.
Il Comitato esercita la vigilanza sulla Direzione. Se il Comitato costituisce una Commissione, i membri di quest’ultima devono ricusarsi in occasione delle decisioni in materia di vigilanza.
Ogni organo di vigilanza può in particolare:
L’organo sottoposto a vigilanza può presentare proposte al proprio organo di vigilanza.
Il Comitato prepara gli affari dell’Assemblea e procede alla sua convocazione.
L’organo di revisione è indipendente dagli altri organi.
Art. 7

Deutsch: Die Versammlung ist das oberste Organ von HIS Schweiz.
Sie besteht aus:
Die oder der Vorsitzende des Vorstands sowie die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter können an der Versammlung teilnehmen. Sofern die oder der Vorsitzende des Vorstands nicht Mitglied der Versammlung gemäss Absatz 2 ist, steht dieser oder diesem kein Stimmrecht zu.
Die Versammlung nimmt folgende unübertragbare Aufgaben wahr:

Français: L’Assemble est l’organe suprême de HIJP Suisse.
Elle est composée:
La présidente ou le président du Comité ainsi que la directrice ou le directeur peuvent participer aux réunions de l’Assemblée. Si la présidente ou le président du Comité n’est pas membre de l’Assemblée en vertu de l’al. 2, elle ou il n’a pas de droit de vote.
L’Assemblée assume les tâches intransmissibles suivantes:

Italiano: L’Assemblea è l’organo supremo di AIGP Svizzera.
Essa è costituita:
Il presidente del Comitato nonché il direttore possono partecipare all’Assemblea. Se non è membro dell’Assemblea secondo il capoverso 2, il presidente del Comitato non ha diritto di voto.
L’Assemblea svolge i seguenti compiti intrasmissibili:
Art. 8

Deutsch: Der Vorstand ist das strategische Führungsorgan von HIS Schweiz.
Er besteht aus:
Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter nimmt ohne Stimmrecht an den Sitzungen des Vorstands teil. Der Vorstand kann weitere Personen ohne Stimmrecht einladen.
Die kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und -direktoren, deren Kantone Partei dieser Vereinbarung sind, wählen die kantonalen Mitglieder des Vorstands gemäss Absatz 2 Buchstaben a, c, d und e. Die Vorsteherin bzw. der Vorsteher des EJPD bestimmt die Vertreterin oder den Vertreter des EJPD. Die Bundesanwältin oder der Bundesanwalt bestimmt die Vertretung der Bundesanwaltschaft. Die Schweizerische Vereinigung der Richterinnen und Richter und Justitia.Swiss bestimmen jeweils ihre Vertretung.
Bei der Besetzung des Vorstands ist darauf Rücksicht zu nehmen, dass die verschiedenen Landesgegenden und Sprachregionen angemessen vertreten sind.
Die oder der Vorsitzende des Vorstands und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter müssen Mitglieder des Vorstands sein.
Die Amtsdauer der Mitglieder des Vorstands gemäss den Buchstaben a sowie c–i beträgt vier Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig.
Der Vorstand nimmt folgende Aufgaben wahr:
Der Vorstand kann einen Ausschuss bilden, der aus der Vorsitzenden oder dem Vorsitzenden sowie zwei weiteren Mitgliedern des Vorstands besteht. Der Ausschuss dient der Geschäftsstelle als erste Ansprechstelle und bereitet die Entscheide vor, die dem Vorstand unterbreitet werden. Der Vorstand kann dem Ausschuss zudem die Aufgaben gemäss Absatz 8 Buchstaben e und g übertragen.

Français: Le Comité est l’organe directeur stratégique de HIJP Suisse.
Il est composé:
La directrice ou le directeur participe aux réunions du Comité sans droit de vote. Le Comité peut inviter d’autres personnes qui auront voix consultative.
Les directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police des cantons ayant adhéré à la convention élisent les membres cantonaux conformément à l’al. 2, let. a, c, d et e. La représentation du DFJP est désignée par sa cheffe ou son chef. La procureure générale ou le procureur général de la Confédération désigne la représentation du Ministère public de la Confédération. L’Association suisse des magistrats et Justitia.Swiss désignent chacune leur représentation.
Lors de la composition du Comité, il sied de veiller à ce que les régions du pays et les régions linguistiques soient équitablement représentées.
La présidente ou le président du Comité ainsi que sa suppléante ou son suppléant doivent être membres du Comité.
La durée de fonction des membres du Comité au sens des let. a et c à i est de quatre ans. Ces derniers peuvent être réélus.
Le Comité assume les tâches suivantes:
Le Comité peut former un Bureau composé de sa présidente ou de son président et de deux autres de ses membres. Le Bureau sert de premier interlocuteur à la Direction et prépare les décisions qui seront soumises au Comité. Celui-ci peut en outre le charger des tâches prévues à l’al. 8, let. e et g.

Italiano: Il Comitato è l’organo di direzione strategica di AIGP Svizzera.
Esso è costituito:
Il direttore partecipa alle sedute del Comitato senza diritto di voto. Il Comitato può invitare altre persone senza diritto di voto.
I direttori dei dipartimenti cantonali di giustizia e polizia di Cantoni Parte eleggono i membri cantonali del Comitato secondo il capoverso 2 lettere a, c, d ed e. Il capo del DFGP designa il rappresentante del DFGP. Il procuratore generale della Confederazione designa il rappresentante del Ministero pubblico della Confederazione. L’Associazione svizzera dei magistrati e Justitia.Swiss designano ognuna il proprio rappresentante.
Nella composizione del Comitato devono essere adeguatamente considerate le diverse regioni del Paese e le regioni linguistiche.
Il presidente del Comitato e il suo supplente devono essere membri del Comitato.
I membri del Comitato di cui alle lettere a e c–i sono eletti per quattro anni. È ammessa la rielezione.
Il Comitato svolge i seguenti compiti:
Il Comitato può formare una Commissione composta dal presidente e da due altri membri del Comitato. La Commissione funge da primo interlocutore per la Direzione e prepara le decisioni da sottoporre al Comitato. Quest’ultimo può inoltre affidare alla Commissione i compiti di cui al capoverso 8 lettere e e g.
Art. 9

Deutsch: Die Geschäftsstelle ist für die Umsetzung der Beschlüsse der übergeordneten Organe zuständig. Sie wird durch eine Geschäftsleiterin oder einen Geschäftsleiter geleitet.
Die Geschäftsstelle ist für alle Geschäfte zuständig, die keinem anderen Organ zugewiesen sind.
Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter untersteht der oder dem Vorsitzenden des Vorstands.
Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter vertritt die Körperschaft nach aussen und verantwortet die operative Führung. Sie oder er berichtet allen Parteien der Vereinbarung regelmässig schriftlich über den Nachweis der konkret erbrachten Leistungen.
Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter verfügt über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter sowie das weitere Personal werden mit einem Arbeitsvertrag von HIS Schweiz angestellt.

Français: La Direction met en œuvre les décisions des organes supérieurs. Elle est placée sous la responsabilité d’une directrice ou d’un directeur.
Elle est compétente pour accomplir toutes les activités qui ne sont pas attribuées à un autre organe.
La directrice ou le directeur est subordonné(e) à la présidente ou au président du comité.
La directrice ou le directeur représente la corporation à l’égard des tiers et assume la conduite opérationnelle. Elle ou il rend régulièrement compte aux parties à la convention, par écrit, des prestations concrètement fournies.
La directrice ou le directeur dispose de collaboratrices et de collaborateurs.
La directrice ou le directeur ainsi que le reste du personnel sont engagés en vertu d’un contrat de travail conclu avec HIJP Suisse.

Italiano: La Direzione è competente per l’attuazione delle decisioni degli organi superiori. Essa è presieduta da un direttore.
La Direzione è competente per tutti gli affari che non sono assegnati a un altro organo.
Il direttore è subordinato al presidente del Comitato.
Il direttore rappresenta la corporazione all’esterno ed è responsabile della condotta operativa. Riferisce periodicamente per scritto a tutte le Parti in merito alle prestazioni concretamente fornite.
Il direttore dispone di collaboratori.
Il direttore nonché il resto del personale sono impiegati da AIGP Svizzera con un contratto di lavoro.
Art. 10

Deutsch: Die Revisionsstelle führt eine ordentliche Revision unter sinngemässer Anwendung der diesbezüglichen Vorschriften des Schweizerischen Obligationenrechts (OR)
Sie wird von der Versammlung gewählt.
Wenn möglich wird die Finanzkontrollbehörde einer Partei dieser Vereinbarung gewählt.
Die Revisionsstelle wird nach Artikel 730 a

Français: L’organe de révision procède à une révision ordinaire en application, par analogie, des dispositions idoines du Code suisse des obligations (CO)
Il est élu par l’Assemblée.
Dans la mesure du possible, le choix se porte sur l’autorité de contrôle des finances de l’une des parties à la présente convention.
L’organe de révision est élu conformément à l’art. 730 a

Italiano: L’organo di revisione effettua una revisione ordinaria applicando, per analogia, le pertinenti disposizioni del Codice delle obbligazioni (CO)
Esso è eletto dall’Assemblea.
Se possibile, viene eletta l’autorità di controllo delle finanze di una delle Parti.
L’organo di revisione è designato secondo l’articolo 730 a
Art. 11

Deutsch: Die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter kann bei Bedarf und vorbehältlich der Zustimmung des Vorstands oder gegebenenfalls des Vorstandsausschusses Projektsteuerungs-, Fach- und Arbeitsgruppen einsetzen, namentlich zur Begleitung einzelner Services von HIS Schweiz.
Er oder sie wählt die Mitglieder der Projektsteuerungs-, Fach- und Arbeitsgruppen auf Vorschlag der Bezüger von Services.
Die Projektsteuerungs-, Fach- und Arbeitsgruppen setzen sich aus Fachleuten zusammen. Diese werden von den Bezügern von Services gestellt. Bei Bedarf können weitere Fachleute beigezogen werden.

Français: En cas de besoin et sous réserve de l’approbation du Comité ou, le cas échéant, du Bureau, la directrice ou le directeur peut instituer des groupes de pilotage de projet, des groupes techniques ou des groupes de travail chargés notamment d’accompagner certains services de HIJP Suisse.
Elle ou il désigne les membres des groupes de pilotage de projet, des groupes techniques et des groupes de travail sur proposition des bénéficiaires de services.
Les groupes de pilotage de projet, les groupes techniques et les groupes de travail sont composés de spécialistes. Ces personnes sont mises à disposition par les bénéficiaires de services. En cas de besoin, il peut être fait appel à d’autres spécialistes.

Italiano: Se necessario e fatta salva l’approvazione del Comitato o, eventualmente, della Commissione, il direttore può istituire gruppi di conduzione di progetto, gruppi specialistici e gruppi di lavoro segnatamente per monitorare alcuni servizi di AIGP Svizzera.
Egli elegge i membri dei gruppi di conduzione di progetto, dei gruppi specialistici e dei gruppi di lavoro su proposta dei beneficiari di servizi.
I gruppi di conduzione di progetto, i gruppi specialistici e i gruppi di lavoro si compongono di esperti. Questi ultimi sono messi a disposizione dai beneficiari di servizi. Se necessario, possono essere coinvolti ulteriori esperti.
Art. 12

Deutsch: Gemäss Artikel 7 entfallen in der Versammlung auf jeden Kanton zwei Stimmen. Eine dieser Stimmen kann in Kompetenz des jeweiligen Kantons einer Vertretung einer kantonalen Justizbehörde übertragen werden. Die Vorsteherin oder der Vorsteher des EJPD und die Bundesanwältin oder der Bundesanwalt haben je eine Stimme.
Im Vorstand hat jedes Mitglied eine Stimme.
Bei Entscheiden der Versammlung zu einem Service sind nur diejenigen Mitglieder stimmberechtigt, deren Gemeinwesen sich am Service beteiligen.
An der Beschlussfassung der Versammlung oder des Vorstands über Services, an denen der Bund sich nicht beteiligt, nehmen seine Vertreterinnen und Vertreter in allen Organen nur mit beratender Stimme teil, und das EJPD kann einen Entscheid der Versammlung nicht nach Artikel 13 Absatz 3 ablehnen.
Im Vorstand kann das Stimmrecht nur von den gewählten beziehungsweise den gemäss dieser Vereinbarung bestimmten Personen ausgeübt werden. Eine Stellvertretung durch ein anderes Mitglied des betreffenden Organs ist nicht zulässig.
In der Versammlung können sich die kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und -direktoren und die allfällige Vertreterin oder der allfällige Vertreter der Justizbehörden (Art. 7 Abs. 2 Bst. a) gegenseitig vertreten. Jedem Kanton stehen zwei Stimmen zu (Abs. 1).

Français: Dans l’Assemblée, chaque canton dispose de deux voix conformément à l’art. 7. Les cantons ont la compétence d’attribuer l’une de leurs deux voix à une représentation d’une autorité judiciaire cantonale. La cheffe ou le chef du DFJP ainsi que la procureure générale ou le procureur général de la Confédération disposent d’une voix chacun(e).
Au sein du Comité, chaque membre dispose d’une voix.
Pour les décisions de l’Assemblée relatives à un service, seuls peuvent voter les membres dont la collectivité participe à ce service.
Pour les décisions relatives à des services auxquels la Confédération ou le Ministère public de la Confédération ne participent pas, leurs représentantes et représentants respectifs ne siègent dans tous les organes qu’avec une voix consultative, et le DFJP ne peut refuser une décision de l’Assemblée en vertu de l’art. 13, al. 3.
Le droit de vote au sein du Comité ne peut être exercé que par les personnes élues ou par les personnes désignées conformément à la présente convention. Une représentation par un autre membre de l’organe concerné n’est pas admissible.
Au sein de l’Assemblée, les directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police et, le cas échéant, les représentantes et représentants des autorités judiciaires (art. 7, al. 2, let. a) peuvent se suppléer mutuellement. La suppléance est possible pour les deux voix dont dispose chaque canton.

Italiano: Secondo l’articolo 7 ogni Cantone dispone di due voti nell’Assemblea. I Cantoni hanno la competenza di assegnare uno dei loro due voti a un rappresentante di un’autorità giudiziaria cantonale. Il capo del DFGP e il procuratore generale della Confederazione dispongono di un voto ciascuno.
Nel Comitato ogni membro dispone di un voto.
Nelle decisioni dell’Assemblea relative a un servizio, hanno diritto di votare soltanto i membri i cui enti pubblici partecipano a questo servizio.
Nelle decisioni dell’Assemblea o del Comitato relative ai servizi ai quali la Confederazione non partecipa, in tutti gli organi i suoi rappresentanti partecipano soltanto con un voto consultivo, e il DFGP non può respingere una decisione dell’Assemblea secondo l’articolo 13 capoverso 3.
Nel Comitato il diritto di voto può essere esercitato soltanto dalle persone elette o designate secondo la presente convenzione. Non è ammessa la rappresentanza da parte di un altro membro dell’organo interessato.
Nell’Assemblea i direttori dei dipartimenti cantonali di giustizia e polizia e l’eventuale rappresentante delle autorità giudiziarie (art. 7 cpv. 2 lett. a) possono rappresentarsi reciprocamente. Ogni Cantone dispone di due voti (cpv. 1).
Art. 13

Deutsch: Die Versammlung und der Vorstand sind beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Stimmen vertreten ist.
Entscheide der Versammlung und des Vorstands bedürfen der Mehrheit der Stimmen der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Präsidentin oder der Präsident der Versammlung beziehungsweise die Vorsitzende oder der Vorsitzende des Vorstands.
Ein Entscheid der Versammlung kommt nicht zustande, wenn ihn die Vertretung des EJPD ablehnt. Eine Stimmenthaltung der Vertretung des EJPD hat kein solches Veto zur Folge.

Français: L’Assemblée et le Comité peuvent prendre des décisions si au moins la moitié des voix sont représentées.
Les décisions de l’Assemblée et du Comité requièrent la majorité des voix des membres présents ayant le droit de vote. En cas d’égalité des voix, la présidente ou le président de l’Assemblée ou la présidente ou le président du Comité tranche.
Une décision de l’Assemblée n’aboutit pas si la représentation du DFJP s’y oppose. Une abstention de cette représentation n’équivaut pas à un veto

Italiano: L’Assemblea e il Comitato deliberano validamente se vi è rappresentata almeno la metà dei voti.
Le decisioni dell’Assemblea e del Comitato richiedono la maggioranza dei voti dei membri presenti aventi diritto di voto. In caso di parità di voti decide il presidente dell’Assemblea o il presidente del Comitato.
Una decisione dell’Assemblea non viene adottata se è respinta dal rappresentante del DFGP. Un’astensione di quest’ultimo non costituisce un tale veto.
Art. 14

Deutsch: Bei Wahlen besetzt das Wahlorgan jeden Sitz einzeln.
Es ist die kandidierende Person gewählt, auf welche die meisten Stimmen entfallen. Bei Stimmengleichheit wird eine Stichwahl durchgeführt.

Français: Lors des élections, l’organe électoral pourvoit chaque siège individuellement.
La personne candidate qui obtient le plus de voix est élue. En cas d’égalité des voix, un second tour est organisé.

Italiano: Nelle elezioni, l’organo elettorale assegna ciascun seggio individualmente.
È eletto il candidato che raccoglie il maggior numero di voti. In caso di parità di voti si procede a un ballottaggio.
Art. 15

Deutsch: Beschlüsse können auch über elektronische Kommunikationsmittel gefasst werden, insbesondere an Telefon- oder Videokonferenzen.
Schriftliche Beschlussverfahren sind zulässig, wenn kein Mitglied eine Beratung verlangt.
Es gelten die allgemeinen Mehrheitsregeln.

Français: Les décisions peuvent également être prises par des moyens de communication électroniques, notamment lors de conférences téléphoniques ou de vidéoconférences.
Les procédures de décision écrites sont autorisées si aucun membre ne demande de délibération.
Les règles générales de majorité s’appliquent.

Italiano: Le decisioni possono essere adottate anche per via elettronica, in particolare mediante conferenze telefoniche o videoconferenze.
La procedura decisionale può avvenire per scritto se nessun membro chiede una deliberazione.
Si applicano le stesse regole di maggioranza.
Art. 16

Deutsch: Die Versammlung erlässt für die Organe von HIS Schweiz ein Geschäftsreglement und ein Finanzreglement.
Das Geschäftsreglement und das Finanzreglement enthalten die notwendigen Bestimmungen namentlich zu den folgenden Gegenständen:

Français: L’Assemblée édicte un règlement de gestion ainsi qu’un règlement financier applicables aux organes de HIJP Suisse.
Le règlement de gestion et le règlement financier contiennent les dispositions nécessaires, notamment relatives aux sujets suivants:

Italiano: L’Assemblea emana un regolamento interno e un regolamento finanziario per gli organi di AIGP Svizzera.
Il regolamento interno e il regolamento finanziario contengono le disposizioni necessarie segnatamente per:
Art. 17

Deutsch: Der Vorstand bestimmt die zur Vertretung von HIS Schweiz befugten Personen. Er erteilt nur Kollektivunterschrift zu zweien.
HIS Schweiz wird in das Handelsregister eingetragen.
Die zur Vertretung befugten Personen sowie die Mitglieder des Vorstands werden ins Handelsregister eingetragen.
Mit der Anmeldung zur Eintragung muss die Vereinbarung dem Handelsregisteramt eingereicht werden. Wird die Vereinbarung angepasst, so muss dem Handelsregisteramt eine neue, vollständige Fassung der Vereinbarung eingereicht werden.

Français: Le Comité désigne les personnes autorisées à représenter HIJP Suisse. Il n’octroie que des droits de signature collective à deux.
HIJP Suisse est inscrite au registre du commerce.
Les personnes disposant d’un droit de représentation et les membres du Comité sont inscrits au registre du commerce.
La réquisition d’inscription au registre du commerce doit être accompagnée de la présente convention. En cas d’adaptation de celle-ci, une nouvelle version complète doit être adressée à l’office du registre du commerce.

Italiano: Il Comitato designa le persone autorizzate a rappresentare AIGP Svizzera. Conferisce soltanto il diritto di firma collettiva a due.
AIGP Svizzera è iscritta nel registro di commercio.
Le persone con facoltà di rappresentanza e i membri del Comitato sono iscritti nel registro di commercio.
Alla richiesta di iscrizione nel registro di commercio deve essere allegata la presente convenzione. In caso di modifiche della convenzione, al registro di commercio dovrà essere presentata la nuova versione integrale.
Art. 18

Deutsch: Die Versammlung legt die Ziele von HIS Schweiz fest und verabschiedet die Strategie, den zugehörigen Masterplan, bestimmt die Services von HIS Schweiz und stellt die Finanzierung sicher.
Sie ermittelt den Handlungsbedarf einschliesslich des Rechtsetzungsbedarfs. Zeichnet sich ein Rechtsetzungsbedarf ab, so führt die Versammlung eine Aussprache über die Initiierung von Rechtsetzungsprojekten in den betreffenden Gemeinwesen.
Der Vorstand verantwortet die Zielerreichung der in der Strategie festgelegten Ziele und Vorgaben und klärt die Bedürfnisse mit den Beteiligten und den Partnern.

Français: L’Assemblée définit les objectifs de HIJP Suisse, approuve la stratégie et le plan directeur correspondant, désigne les services de HIJP Suisse et assure le financement.
Elle détermine le besoin d’agir, y compris le besoin de légiférer. Si un besoin de légiférer se fait sentir, l’Assemblée mène un débat sur le lancement de projets législatifs dans les collectivités concernées.
Le Comité est responsable de la réalisation des buts et objectifs définis dans la stratégie et clarifie les besoins avec les parties prenantes et les partenaires.

Italiano: L’Assemblea definisce gli obiettivi di AIGP Svizzera, approva la strategia e il piano direttore corrispondente, stabilisce i servizi di AIGP Svizzera e assicura il finanziamento.
Determina la necessità d’intervento, anche a livello legislativo. Se vi è la necessità di legiferare, l’Assemblea apre una discussione sull’avvio di progetti legislativi negli enti pubblici interessati.
Il Comitato è responsabile del compimento delle direttive e degli obiettivi stabiliti nella strategia e chiarisce le esigenze con le parti coinvolte e i partner.
Art. 19

Deutsch: Jede Partei dieser Vereinbarung entscheidet im Rahmen des für sie anwendbaren Rechts selbst, welche Services sie bezieht und nach welchen Regeln ihre Behörden diese nutzen.
Auch eine Partei, die bei der Entwicklung oder Beschaffung eines Service nicht teilgenommen hat, kann diesen im Rahmen der Verfügbarkeiten beziehen.
Jede Partei kann den Bezug eines Service beenden.

Français: Chaque partie à la présente convention détermine seule, dans le cadre du droit qui lui est applicable, les services qu’elle sollicite et les règles selon lesquelles ses autorités peuvent les utiliser.
Même une partie n’ayant pas participé au développement ou à l’obtention d’un service peut en bénéficier dans les limites des capacités existantes.
Chaque partie peut mettre fin à l’utilisation d’un service.

Italiano: Ciascuna Parte decide autonomamente, entro i limiti del diritto applicabile nel suo caso, quali servizi utilizzare e quali regole applicare all’utilizzo di tali servizi da parte delle sue autorità.
Anche una Parte che non ha partecipato allo sviluppo o all’acquisto di un servizio può beneficiarne nei limiti delle capacità disponibili.
Ciascuna Parte può cessare di utilizzare un servizio.
Art. 20

Deutsch: Die Bedingungen, nach denen Gemeinwesen ohne Parteistatus Services beziehen können, werden in den Nutzungsvereinbarungen (Art. 4 Abs. 3) geregelt, insbesondere betreffend die Finanzierung.
Diese Bedingungen orientieren sich an den für die Parteien geltenden Regeln. Es kann eine Teilnahme an den Sitzungen der Versammlung oder des Vorstands zum betreffenden Service mit oder ohne Stimmrecht vereinbart werden.
Die Vereinbarungen werden den stimmberechtigten Mitgliedern der Versammlung gemäss Artikel 12 Absatz 3 zur Verabschiedung unterbreitet.
Der Bezug von Services durch Private (Art. 4 Abs. 3 Bst. b) setzt zusätzlich die Zustimmung der zuständigen Behörde voraus.

Français: Les conditions auxquelles une collectivité n’ayant pas le statut de partie peut bénéficier de services sont déterminées dans les conventions d’utilisation (art. 4, al. 3), en particulier en ce qui concerne le financement.
Ces conditions reposent sur les règles applicables aux parties. Il peut être convenu d’une participation aux réunions de l’Assemblée ou du Comité traitant des services concernés, avec ou sans droit de vote.
Les conventions sont soumises, en vue de leur adoption, aux membres de l’Assemblée habilités à voter conformément à l’art. 12, al. 3.
L’utilisation de services par des particuliers (art. 4, al. 3, let. b) requiert en plus le consentement de l’autorité compétente.

Italiano: Le condizioni secondo cui gli enti pubblici senza statuto di Parte possono utilizzare un servizio sono disciplinate nelle pertinenti convenzioni di utilizzo (art. 4 cpv. 3), in particolare per quanto riguarda il finanziamento.
Tali condizioni si ispirano alle regole applicabili alle Parti. Può essere convenuta una partecipazione alle sedute dell’Assemblea o del Comitato riguardante i servizi interessati, con o senza diritto di voto.
Le convenzioni sono sottoposte per approvazione ai membri dell’Assemblea aventi diritto di voto secondo l’articolo 12 capoverso 3.
L’utilizzo di servizi da parte di privati (art. 4 cpv. 3 lett. b) presuppone inoltre il consenso dell’autorità competente.
Art. 21

Deutsch: Die Geschäftsstelle entwickelt gestützt auf den Masterplan oder einen Auftrag des Vorstands mögliche Services und leistet Vorarbeiten bis hin zur Erstellung eines Initialisierungsauftrags.
Über die Lancierung von Services und von Vorarbeiten für einen Service entscheidet die Versammlung. Für den Abbruch und die Neuausrichtung entsprechender Arbeiten gilt dasselbe.
Die Versammlung legt die Bedingungen fest für:
Der Vorstand setzt mindestens eine Person als Vertreterin der Auftraggeberschaft ein. Diese Person untersteht der Aufsicht des Vorstands.
Für die Durchführung von Vorarbeiten bis zur Initialisierung eines Service sowie das Entwickeln, Beschaffen und Bereitstellen der Services ist die Geschäftsleiterin oder der Geschäftsleiter zuständig.
Allfällige Projektsteuerungs-, Fach- und Arbeitsgruppen werden in allen Phasen einbezogen.
Die Entwicklung, Beschaffung und Bereitstellung von Services richtet sich nach anerkannten Standards.
Die Geschäftsstelle unternimmt frühzeitig die nötigen Schritte, um eine Zusammenarbeit der Datenschutzaufsichtsstellen von Bund und Kantonen im Rahmen des für die Parteien anwendbaren Rechts zu unterstützen.

Français: La Direction développe les éventuels services sur la base du plan directeur ou sur mandat du Comité, et procède aux travaux préparatoires jusqu’à l’établissement d’un mandat relatif au lancement de projets ou de prestations.
La décision relative au lancement de services ou de travaux préparatoires pour un service ressortit à l’Assemblée. Il en va de même en ce qui concerne l’abandon ou la réorientation de travaux.
L’Assemblée détermine les conditions relatives à:
Le Comité désigne au moins une personne physique pour représenter les mandants. Cette personne est soumise à la surveillance du Comité.
La directrice ou le directeur est responsable de l’exécution des travaux préparatoires jusqu’au lancement d’un service ainsi que du développement, de l’obtention et de la mise à disposition des services.
Le cas échéant, les groupes de pilotage de projet, les groupes techniques et les groupes de travail sont impliqués lors de toutes les phases des projets.
Le développement, l’obtention et la mise à disposition de services doivent être conformes aux standards reconnus.
La Direction entreprend en temps utile les démarches nécessaires afin de soutenir la collaboration entre les autorités de protection des données de la Confédération et des cantons dans le cadre du droit applicable aux parties.

Italiano: Sulla base del piano direttore o di un mandato del Comitato, la Direzione sviluppa i possibili servizi e svolge i lavori preparatori fino alla stesura di un mandato relativo all’avvio dei servizi.
L’Assemblea decide in merito all’avvio di servizi e di lavori preparatori per un servizio. La stessa regola si applica anche all’interruzione o al riorientamento dei lavori.
L’Assemblea stabilisce le condizioni per:
Il Comitato designa come rappresentante della committenza almeno una persona. Quest’ultima sottostà alla vigilanza del Comitato.
Il direttore è competente per l’esecuzione dei lavori preparatori fino all’avvio di un servizio nonché per lo sviluppo, l’acquisto e la messa a disposizione dei servizi.
Eventuali gruppi di conduzione di progetto, gruppi specialistici e gruppi di lavoro sono coinvolti in tutte le fasi.
Lo sviluppo, l’acquisto e la messa a disposizione di servizi si basa su norme riconosciute.
La Direzione intraprende tempestivamente quanto necessario per sostenere la collaborazione tra i servizi preposti alla protezione dei dati della Confederazione e dei Cantoni nell’ambito del diritto applicabile alle Parti.
Art. 22

Deutsch: Die Versammlung verabschiedet auf Antrag des Vorstands den allgemeinen Voranschlag und den Finanzplan von HIS Schweiz.
Über den allgemeinen Voranschlag wird insbesondere Folgendes finanziert:

Français: Sur proposition du Comité, l’Assemblée adopte le budget général ainsi que le plan financier de HIJP Suisse.
Le budget général sert notamment à financer:

Italiano: L’Assemblea adotta, su richiesta del Comitato, il preventivo generale e il piano finanziario di AIGP Svizzera.
Il preventivo generale serve in particolare a finanziare:
Art. 23

Deutsch: Jede Partei dieser Vereinbarung leistet einen jährlichen Beitrag an die über den allgemeinen Voranschlag finanzierten Kosten. Dieser wird von der Versammlung nach den folgenden Regeln festgelegt:
Mit Bezügern von Services ohne Parteistatus (Art. 20) wird ein Beitrag an die allgemeinen Kosten von HIS Schweiz vereinbart, der der Belastung der Geschäftsstelle, durch den bezogenen Service entspricht. Diese Beiträge werden den Parteien nach Absatz 1 im Verhältnis ihrer eigenen Beiträge gutgeschrieben.

Français: Chaque partie à la présente convention verse une contribution annuelle aux frais financés par le budget général. Cette contribution est fixée par l’Assemblée selon les règles suivantes:
Une participation aux frais généraux de HIJP Suisse est convenue avec les bénéficiaires de services n’ayant pas le statut de partie à la convention (art. 20). Cette participation correspond à la charge que représente le service pour la Direction. Elle est créditée aux parties au sens de l’al. 1 au prorata de leur contribution respective.

Italiano: Ciascuna Parte versa un contributo annuo per i costi finanziati tramite il preventivo generale. Tale contributo è fissato dall’Assemblea secondo le regole seguenti:
Con i beneficiari di servizi senza statuto di Parte (art. 20) è convenuto un contributo ai costi generali di AIGP Svizzera equivalente all’onere che il servizio comporta per la Direzione. Questi contributi vengono accreditati alle Parti di cui al capoverso 1 in proporzione ai loro contributi.
Art. 24

Deutsch: Die Versammlung legt Folgendes fest:
Massgebend für die Festlegung des Verteilschlüssels und der Einkaufsbeiträge ist der Nutzen des betreffenden Service für die Beteiligten. Die Beiträge der Kantone werden dabei in der Regel im Verhältnis der aktuellen ständigen Wohnbevölkerung festgelegt.
Die Einkaufsbeiträge werden den bisherigen Servicebezügern im Verhältnis ihrer eigenen Beiträge gutgeschrieben.

Français: L’Assemblée détermine:
La fixation de la clé de répartition et des contributions de rachat a lieu en fonction de l’utilité du service pour les parties concernées. Les contributions des cantons sont en règle générale déterminées proportionnellement à leur population résidante permanente.
Les contributions de rachat sont créditées aux bénéficiaires de services précédents, au prorata de leurs propres contributions.

Italiano: L’Assemblea definisce:
La chiave di ripartizione e i contributi di riscatto sono fissati in funzione dell’utilità del relativo servizio per le parti coinvolte. I contributi dei Cantoni sono fissati solitamente in proporzione alla loro popolazione residente permanente.
I contributi di riscatto sono accreditati ai precedenti beneficiari di servizi in proporzione ai loro contributi.
Art. 25

Deutsch: HIS Schweiz strebt keinen Gewinn an und baut Vermögen nur so weit auf, als es notwendig ist, um den dauerhaften Betrieb zu finanzieren und die Liquidität sicherzustellen.

Français: HIJP Suisse n’a pas de but lucratif et ne constitue une fortune que dans la mesure nécessaire à financer son fonctionnement à long terme et à assurer sa solvabilité.

Italiano: AIGP Svizzera non ambisce al conseguimento di un utile e costituisce un patrimonio soltanto nella misura di quanto necessario a finanziare il suo funzionamento a lungo termine e a garantire la liquidità.
Art. 26

Deutsch: Die Versammlung ist für die Genehmigung der Jahresrechnung von HIS Schweiz zuständig.
Jeder Service wird als eigene Kostenstelle geführt.
Für jedes an einem Service teilnehmende Gemeinwesen wird in der Bilanz pro Service ein eigenes Konto geführt. Gutschriften aus Einkaufsbeiträgen (Art. 24 Abs. 2) werden auf diesen Konten verbucht. Über allfällige Guthaben entscheidet jedes Gemeinwesen gemäss seinem Recht.
Die Rechnungslegung richtet sich nach einem der anerkannten Standards zur Rechnungslegung nach Artikel 962 a
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Français: L’Assemblée est compétente pour approuver les comptes annuels de HIJP Suisse.
Chaque service est géré comme un poste de coûts individuel.
Dans le bilan, il est établi un compte propre par service pour chacune des collectivités participant à ce service. Les crédits provenant des contributions de rachat (art. 24, al. 2) y sont comptabilisés. Chaque collectivité décide du sort d’éventuels soldes créditeurs selon le droit qui lui est applicable.
La comptabilité est tenue selon les normes comptables reconnues au sens de l’art. 962 a
L’exercice comptable correspond à l’année civile.

Italiano: L’Assemblea è competente per l’approvazione del conto annuale di AIGP Svizzera.
Ogni servizio è gestito come centro di costo separato.
Per ciascun ente pubblico che partecipa a un servizio è riportato nel bilancio un conto separato per servizio. Gli accrediti da contributi di riscatto (art. 24 cpv. 2) sono contabilizzati su questi conti. Ciascun ente pubblico decide secondo il proprio diritto in merito a eventuali averi.
La presentazione dei conti è retta da una delle norme contabili riconosciute in virtù dell’articolo 962 a
L’esercizio finanziario coincide con l’anno civile.
Art. 27

Deutsch: Auf die mit dem Betrieb von HIS Schweiz verbundenen Rechtsfragen ist unter Vorbehalt der Absätze 4–6 kantonales bernisches Recht anwendbar, namentlich betreffend:
Für die Behörden der beteiligten Gemeinwesen richtet sich die Beurteilung von Zugangsgesuchen zu amtlichen Dokumenten, die sie zuhanden von HIS Schweiz erstellt haben oder die ihnen als Hauptadressaten zugestellt wurden, nach der jeweils anwendbaren Gesetzgebung über die Öffentlichkeit der Verwaltung des betroffenen Gemeinwesens.
HIS Schweiz kann in eigenem Namen öffentliche Beschaffungen für seine Parteien durchführen und die dazu erforderlichen Verfügungen erlassen.
Für Staatshaftungsansprüche nach bernischem Recht haftet HIS Schweiz mit ihrem Vermögen. Die Ausfallhaftung des Kantons Bern (Art. 101 Abs. 2 des bernischen Personalgesetzes vom 16. September 2004
Sieht das bernische Recht einen Entscheid durch Verfügung vor, so erlässt diese der Vorstand. Der Vorstand kann diese Zuständigkeit seinem Ausschuss übertragen.
Verfügungen nach Absatz 5 können beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern angefochten werden; im Übrigen gilt das Verfahrensrecht des Kantons Bern.

Français: Sous réserve des al. 4 à 6 ci-dessous, toutes les questions juridiques liées à l’exploitation de HIJP Suisse sont régies par le droit bernois, notamment en ce qui concerne:
Pour les autorités des collectivités participantes, l’examen des requêtes d’accès à des documents officiels qu’elles ont établis à l’attention de HIJP Suisse ou qui leur ont été transmis en tant que destinataires principales a lieu conformément à la législation de la collectivité concernée applicable en matière de transparence de l’administration.
HIJP Suisse peut, en son propre nom, adjuger des marchés publics pour les parties ainsi que prendre les décisions nécessaires à cet effet.
HIJP Suisse répond avec son patrimoine de toute action en responsabilité de l’État fondée sur le droit bernois. La responsabilité subsidiaire du canton de Berne (art. 101, al. 2, de la loi bernoise du 16 septembre 2004 sur le personnel
Si le droit bernois prévoit le prononcé d’une décision, celle-ci est rendue par le Comité qui peut déléguer cette compétence au Bureau.
Les décisions selon l’al. 5 peuvent faire l’objet d’un recours par devant le Tribunal administratif du canton de Berne; pour le surplus, le droit de procédure du canton de Berne est applicable.

Italiano: Fatti salvi i capoversi 4–6, le questioni giuridiche connesse all’esercizio di AIGP Svizzera sono rette dal diritto cantonale bernese, in particolare per quanto concerne:
Per le autorità degli enti pubblici partecipanti, la valutazione delle domande di accesso ai documenti ufficiali da esse allestiti per AIGP Svizzera o a esse trasmessi come destinatari principali soggiace alla legislazione dell’ente pubblico in questione applicabile in materia di trasparenza dell’amministrazione.
AIGP Svizzera può effettuare acquisti pubblici a proprio nome per le Parti ed emanare le decisioni necessarie a tal fine.
AIGP Svizzera risponde con il suo patrimonio in caso di pretese concernenti la responsabilità dello Stato fondate sul diritto bernese. La responsabilità sussidiaria del Cantone di Berna (art. 101 cpv. 2 della legge bernese del 16 settembre 2004 sul personale
Se il diritto bernese prevede l’emanazione di una decisione, spetta al Comitato emanarla. Il Comitato può delegare questa competenza alla sua Commissione.
Le decisioni di cui al capoverso 5 possono essere impugnate dinanzi al Tribunale amministrativo del Cantone di Berna; per il resto, si applica il diritto processuale del Cantone di Berna.
Art. 28

Deutsch: Diese Vereinbarung steht allen Kantonen und dem Bund zur Unterzeichnung offen.
Sie kann in Kraft treten, nachdem mindestens 18 Parteien sie ratifiziert haben. Die Versammlung legt das Datum des Inkrafttretens fest.
Artikel 30 Absätze 2 und 3 treten mit dem Erreichen des Quorums nach Absatz 2 in Kraft.

Français: La présente convention peut être signée par tous les cantons et par la Confédération.
Elle pourra entrer en vigueur dès qu’elle aura été ratifiée par 18 parties au moins. L’Assemblée fixera la date de l’entrée en vigueur.
L’art. 30, al. 2 et 3, entrera en vigueur dès que le quorum prévu à l’al. 2 aura été atteint.

Italiano: La presente convenzione può essere sottoscritta da tutti i Cantoni e dalla Confederazione.
Essa può entrare in vigore dopo che è stata ratificata da almeno 18 Parti. L’Assemblea ne fissa la data di entrata in vigore.
L’articolo 30 capoversi 2 e 3 entra in vigore nel momento in cui è raggiunto il quorum previsto nel capoverso 2.
Art. 29

Deutsch: Jeder Kanton sowie der Bund können der Vereinbarung nach deren Inkrafttreten durch einseitige Erklärung gegenüber dem Vorstand beitreten. Der Beitritt wird auf den 1. Januar des folgenden Jahres oder auf einen durch den Kanton beziehungsweise den Bund und den Vorstand einvernehmlich festgelegten Zeitpunkt wirksam.

Français: Après l’entrée en vigueur de la convention, tout canton ainsi que la Confédération pourront y adhérer par déclaration unilatérale adressée au Comité. L’adhésion prendra effet le 1 er

Italiano: Dopo l’entrata in vigore della convenzione, ciascun Cantone e la Confederazione possono aderirvi mediante dichiarazione unilaterale indirizzata al Comitato. L’adesione diventa effettiva il 1° gennaio dell’anno successivo o in una data concordata dal Cantone o dalla Confederazione con il Comitato.
Art. 30

Deutsch: HIS Schweiz entsteht durch das Inkrafttreten dieser Vereinbarung.
Die Versammlung führt eine Gründungsversammlung durch. Sie führt diese in der Zeit zwischen dem Erreichen der Mitgliederzahl nach Artikel 28 Absatz 2 und dem Inkrafttreten durch.
Sie nimmt an der Gründungsversammlung die erforderlichen Wahlen vor.

Français: HIJP Suisse est créée par l’entrée en vigueur de la présente convention.
L’Assemblée organisera une réunion constitutive qui se tiendra entre le moment où le nombre minimal de membres au sens de l’art. 28, al. 2, aura été atteint et l’entrée en vigueur de la convention.
Elle procédera aux élections nécessaires lors de la réunion constitutive.

Italiano: AIGP Svizzera è costituita con l’entrata in vigore della presente convenzione.
L’Assemblea indice un’assemblea costituente. Ciò avviene nel periodo che intercorre tra il raggiungimento del numero di membri previsto nell’articolo 28 capoverso 2 e l’entrata in vigore della convenzione.
Durante l’assemblea costituente, l’Assemblea procede alle elezioni necessarie.
Art. 31

Deutsch: Die Versammlung HIS kann eine Änderung dieser Vereinbarung beschliessen. Anstelle der einfachen Mehrheit (Art. 13 Abs. 2) sind eine Zwei-Drittels-Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder sowie die Zustimmung des EJPD erforderlich.
Die Änderung wird zur Ratifikation aufgelegt. Sie bedarf der Ratifikation durch zwei Drittel der Parteien sowie des Bundes.
Sie tritt auf den nächsten Kündigungstermin nach dem Erreichen der notwendigen Ratifikationen in Kraft.
Die Versammlung kann das Inkrafttreten auf einen anderen Zeitpunkt festsetzen, nicht aber auf einen Zeitpunkt vor dem Erreichen der notwendigen Ratifikationen. Setzt sie ein Inkrafttreten vor dem nächsten Kündigungstermin fest, so kann jeder Kanton und der Bund in den zwölf Monaten nach dem Beschluss gegenüber dem Vorstand seinen Austritt auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung erklären.

Français: L’Assemblée peut décider de modifier la présente convention. Au lieu de la majorité simple (art. 13, al. 2), une majorité des deux tiers des membres présents ayant le droit de vote ainsi que l’accord du DFJP sont nécessaires.
La modification est soumise à ratification. Elle doit être ratifiée par deux tiers des parties et par la Confédération.
Elle entre en vigueur à l’échéance du délai de résiliation le plus proche après l’obtention des ratifications nécessaires.
L’Assemblée peut fixer l’entrée en vigueur à une autre date, mais cette dernière ne doit pas être antérieure à l’obtention des ratifications nécessaires. Si elle fixe une entrée en vigueur avant l’échéance du délai de résiliation le plus proche, chaque canton ainsi que la Confédération pourront, dans les douze mois qui suivent la décision, notifier au Comité leur dénonciation de la convention pour la date d’entrée en vigueur de la modification.

Italiano: L’Assemblea può decidere di modificare la presente convenzione. Invece della maggioranza semplice (art. 13 cpv. 2) è richiesta la maggioranza dei due terzi dei membri presenti aventi diritto di voto e l’approvazione del DFGP.
La modifica soggiace a ratifica. Deve essere ratificata da due terzi delle Parti e dalla Confederazione.
Essa entra in vigore al prossimo termine di disdetta dopo il raggiungimento del numero di ratifiche necessario.
L’Assemblea può fissare l’entrata in vigore in una data diversa, ma non anteriore al raggiungimento del numero di ratifiche necessario. Se fissa l’entrata in vigore in una data anteriore al prossimo termine di disdetta, nei dodici mesi successivi a tale decisione ciascun Cantone e la Confederazione possono notificare al Comitato la propria denuncia della convenzione con effetto alla data di entrata in vigore della modifica.
Art. 32

Deutsch: Jede Partei dieser Vereinbarung kann mit einer Frist von zwei Jahren auf das Ende eines Kalenderjahrs aus dieser Vereinbarung austreten.
Sinkt die Zahl der Parteien unter zehn, so muss die Versammlung, bestehend aus den Vertreterinnen und Vertretern der verbleibenden Parteien, einen Beschluss über die Auflösung oder die Anpassung dieser Vereinbarung herbeiführen.

Français: Chaque partie peut dénoncer la présente convention pour la fin d’une année civile moyennant un préavis de deux ans.
Si le nombre de parties diminue à moins de dix, l’Assemblée, composée des représentantes et des représentants des parties restantes, doit prendre une décision sur la dissolution ou l’adaptation de la convention.

Italiano: Ciascuna Parte può denunciare la presente convenzione per la fine di un anno civile con un preavviso di due anni.
Se il numero delle Parti si riduce a meno di dieci, l’Assemblea, composta dei rappresentanti delle rimanenti Parti, deve decidere se sciogliere o adeguare la presente convenzione.
Art. 33

Deutsch: Diese Vereinbarung kann durch einen Beschluss der Versammlung mit Zwei-Drittels-Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder jederzeit aufgelöst werden. Dabei ist die Zustimmung des EJPD nicht zwingend.
Die Versammlung beschliesst über die Modalitäten der Auflösung sowie die Fristen zur Einstellung der Arbeiten.

Français: La présente convention peut être dissoute en tout temps par une décision de l’Assemblée prise à la majorité des deux tiers des membres ayant le droit de vote. L’accord du DFJP n’est pas nécessaire.
L’Assemblée décide des modalités de la dissolution ainsi que des délais relatifs à la cessation des travaux.

Italiano: La presente convenzione può essere sciolta in qualsiasi momento per decisione dell’Assemblea con la maggioranza dei due terzi dei membri aventi diritto di voto. Non è necessaria l’approvazione del DFGP.
L’Assemblea decide le modalità di scioglimento e i termini per la sospensione dei lavori.
Art. 34

Deutsch: Wird diese Vereinbarung aufgelöst, so liquidiert der Vorstand HIS Schweiz und lässt die Organisation im Handelsregister löschen.

Français: En cas de dissolution de la présente convention, le Comité procède à la liquidation de HIJP Suisse et requiert sa radiation du registre du commerce.

Italiano: In caso di scioglimento della presente convenzione, il Comitato provvede alla liquidazione di AIGP Svizzera e alla sua cancellazione dal registro di commercio.
Art. 35

Deutsch: Beim Austritt einer Partei aus dieser Vereinbarung sowie bei der Auflösung von HIS Schweiz werden geleistete Beiträge nicht zurückerstattet.
Die Parteien haben im Falle ihres Austritts oder der Auflösung Anspruch auf einen positiven Saldo ihres Bilanzkontos.
Bei der Auflösung von HIS Schweiz wird:

Français: Lorsqu’une partie dénonce la présente convention ainsi qu’en cas de dissolution de HIJP Suisse, les contributions versées ne sont pas restituées.
En cas de dénonciation ou de dissolution, les parties ont droit à un éventuel solde créditeur de leur compte au bilan.
En cas de dissolution de HIJP Suisse:

Italiano: Se una Parte denuncia la presente convenzione o in caso di scioglimento di AIGP Svizzera, i contributi versati non sono rimborsati.
In caso di denuncia o di scioglimento, le Parti hanno diritto a un eventuale saldo positivo del loro conto di bilancio.
In caso di scioglimento di AIGP Svizzera:
Art. 36

Deutsch: Für ausgetretene Parteien gelten in Bezug auf die Beteiligung an Services und den Bezug von Services die Regeln für Bezüger ohne Parteistatus (Art. 20 und Art. 21 Abs. 3).

Français: Les règles relatives aux bénéficiaires de services qui n’ont pas le statut de partie (art. 20 et 21, al. 3) sont applicables aux parties ayant dénoncé la convention pour ce qui concerne leur participation aux projets et l’utilisation de services.

Italiano: Alle Parti che hanno denunciato la convenzione si applicano, per quanto riguarda la partecipazione ai servizi e il loro utilizzo, le regole previste per i beneficiari di servizi senza statuto di Parte (art. 20 e 21 cpv. 3).
Art. 37

Deutsch: Sofern der Bund der Vereinbarung nicht beitritt oder aus dieser austritt, so sind diesem die im Rahmen der Vereinbarung gewährten Rechte und Pflichten nicht anwendbar. Dabei entfällt insbesondere:

Français: Si la Confédération n’adhère pas à la convention ou la dénonce, les droits et obligations accordés dans le cadre de la convention ne lui sont pas applicables. Sont notamment supprimés:

Italiano: Se la Confederazione non aderisce alla convenzione o la denuncia, i diritti e i doveri previsti nell’ambito della convenzione non le sono applicabili. In particolare decadono:
Art. 38

Deutsch: Streitigkeiten unter Parteien dieser Vereinbarung, Bezügern von Services ohne Parteistatus und HIS Schweiz werden in sinngemässer Anwendung des Streitbeilegungsverfahrens nach den Artikeln 31–34 der Rahmenvereinbarung vom 24. Juni 2005 für die interkantonale Zusammenarbeit mit Lastenausgleich (IRV) beigelegt. Beschluss der Gründungsversammlung vom 2. Mai 2025 über das Inkrafttreten: Am 17. Dezember 2024 wurde die Zahl von 18 Signatarkantonen erreicht (BS, GL, AG, GR, VS, SH, SZ, LU, UR, SG, BE, TG, ZH, GE, BL, ZG, NE und AR). Am 13. Dezember 2024 hat zudem der Bund die Vereinbarung unterzeichnet. Die Vereinbarung tritt am 1. Juli 2025 in Kraft.

Français: Les différends entre les parties à la présente convention, les bénéficiaires de services sans statut de partie et HIJP Suisse sont réglés en application, par analogie, de la procédure prévue aux art. 31 à 34 de l’accord-cadre du 24 juin 2005 pour la collaboration intercantonale assortie d’une compensation des charges (ACI). Décision de l’Assemblée constitutive du 2 mai 2025 sur l’entrée en vigueur: Le 17 décembre 2024, le nombre de 18 cantons signataires a été atteint (BS, GL, AG, GR, VS, SH, SZ, LU, UR, SG, BE, TG, ZH, GE, BL, ZG, NE et AR). De plus, la Confédération a signé la présente convention le 13 décembre 2024. La convention entre en vigueur le 1 er

Italiano: Le controversie tra Parti, beneficiari di servizi senza statuto di Parte e AIGP Svizzera sono composte applicando per analogia la procedura prevista negli articoli 31–34 della convenzione quadro del 24 giugno 2005 per la collaborazione intercantonale con compensazione degli oneri (CQI). Deliberazione dell’Assemblea costituente del 2 maggio 2025 sull’entrata in vigore: In data 17 dicembre 2024 è stato raggiunto il quorum di 18 Cantoni firmatari (BS, GL, AG, GR, VS, SH, SZ, LU, UR, SG, BE, TG, ZH, GE, BL, ZG, NE e AR). In data 13 dicembre 2024 la presente convenzione è stata sottoscritta anche dalla Confederazione. La presente convenzione entra in vigore il 1° luglio 2025.