b) Bedingungen
Ausführungsreglement zum Gesetz über die Akten der gerichtlichen Polizei (ARGAgPol)
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Deutsch: Nur über Stellenbewerber, deren Dienstofferten berücksichtigt wurden, dürfen Auskünfte aus gerichtspolizeilichen Akten erteilt werden. Das Auskunftsblatt ist dem Vorsteher des kantonalen Personalamtes in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk "vertraulich" zuzustellen. Der Vorsteher bewahrt es getrennt vom Dossier unter Verschluss auf und vernichtet es nach Abschluss des Anstellungsverfahrens. Die Kommission wacht über die Einhaltung dieser Vorschriften.

Français: Des renseignements extraits des dossiers de police judiciaire ne peuvent être communiqués qu'à l'égard du candidat dont l'offre de service est retenue. La fiche de renseignements est transmise sous pli confidentiel au chef de l'Office cantonal du personnel qui la conserve séparément du dossier, sous clé, et qui la détruit à l'issue de la procédure d'engagement. La commission veille au respect de ces prescriptions.
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Deutsch: Dem kantonalen Personalamt dürfen Auskünfte aus gerichtspolizeilichen Akten erteilt werden bei der Anstellung einer Person: als Spitalpflegepersonal in staatlichen Einrichtungen; die vor dem Staatsrat vereidigt werden muss; die mit einer eigentlichen Aufsichts- oder Revisionsaufgabe beauftragt ist; an die gemäss dem Gesetz über die Geschäftsführung und den Finanzhaushalt des Kantons und deren Kontrolle sowie seinen Ausführungsreglementen eine Kompetenz in Finanzangelegenheiten delegiert werden kann.

Français: Des renseignements extraits des dossiers de police judiciaire peuvent être communiqués à l'Office cantonal du personnel, lors de l'engagement d'une personne: dans l'effectif du personnel hospitalier soignant des institutions d'Etat; devant être assermentée par-devant le Conseil d'Etat; chargée spécifiquement d'une mission de surveillance ou de révision; à qui une compétence financière peut être déléguée conformément à la loi sur la gestion et le contrôle administratifs et financiers et à ses règlements d'exécution.
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Deutsch: Das Gesetz über den Schutz von Personendaten und dessen Ausführungsreglement gelten subsidiär, sofern sie nicht dem Gesetz über die Akten der gerichtlichen Polizei und dem vorliegenden Ausführungsreglement widersprechen.

Français: La loi sur la protection des données à caractère personnel et son règlement d'exécution s'appliquent à titre subsidiaire, dans la mesure où ils ne sont pas contraires à la loi sur les dossiers de police judiciaire et au présent règlement.
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Deutsch: Die Sicherungsmassnahmen sind: Die Kantonspolizei beschliesst in Berücksichtigung der Natur der bearbeiteten Daten, des ihnen zugänglichen Personenkreises und des Standortes der Anlagen die zu ergreifenden Sicherungsmassnahmen. Sie überprüft regelmässig ihre Funktionszuverlässigkeit. Die kantonale Datenschutzkommission (Kommission) kontrolliert periodisch die Wirksamkeit der Systeme und ordnet bei Schwachstellen eine Verstärkung der Sicherungsmassnahmen an. physischer Art, die insbesondere die Räumlichkeiten, die Zugangsschlüssel und die Ausweispapiere betreffen; administrativer Art, die insbesondere in Form von Dienstanweisungen an das Personal und deren Einhaltungskontrolle erlassen werden; informatik-technischer Art, die insbesondere aus Kennwörtern und Kontrollprogrammen bestehen.

Français: Les mesures de sécurité sont: La police cantonale décide des mesures de sécurité à prendre compte tenu de la nature des données traitées, du cercle des personnes y ayant accès et de l'emplacement des installations. Elle en teste régulièrement la fiabilité. La commission cantonale de protection des données (commission) vérifie périodiquement l'efficacité des systèmes mis en place et prescrira un renforcement des mesures de sécurité en cas d'insuffisance. d'ordre physique, concernant notamment les locaux, les clés d'accès et les cartes d'identification; d'ordre administratif, sous la forme notamment de consignes au personnel et du contrôle de leur observation; d'ordre informatique, consistant notamment en des mots de passe et des programmes de contrôle.
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Deutsch: Das Informationssystem setzt sich aus folgenden Daten zusammen: vollständige Angaben zur Identität der Person (Vorname(n), Namen, Pseudonym, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Zivilstand, Namen und Vornamen der Eltern, Nationalität, Heimatort); Photographie der Person; Ursprungsland; Datum der Einreise in die Schweiz; Identitätsausweis (Identitätskarte, Pass oder ein anderes, die Identität der Person bescheinigendes Dokument); Aufenthaltsbewilligung (Art, Kanton, Referenznummer, Ausstellung, Verfall); Wohn- und Arbeitsortadresse sowie die private und berufliche Telefonnummer; vorgängige Adressen in der Schweiz und im Ausland; Ort und Datum der Kontrolle; vorgängige Kontrollen; Immatrikulation von Fahrzeugen oder Fortbewegungsmitteln.

Français: Le système d'information se compose des données suivantes: identité complète de la personne (prénom(s), nom(s), nom(s) d'emprunt, sexe, date et lieu de naissance, état civil, noms et prénoms des parents, nationalité, lieu d'origine); photographie de la personne; premier pays d'origine; date d'entrée en Suisse; pièce d'identité (carte d'identité, passeport ou tout autre document propre à attester de l'identité de la personne); autorisation de séjour (genre, canton, numéro de référence, émission, échéance); adresses des domiciles privés et professionnels, ainsi que les coordonnées téléphoniques privées et professionnelles; précédentes adresses en Suisse et à l'étranger; date et lieu du contrôle; précédents contrôles; immatriculations des véhicules ou indication des moyens de locomotion.