Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>172.220.111.4</docNumber></p><p><docTitle>Verordnung<br/>über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals</docTitle></p><p>(BPDV)</p><p>vom 22. November 2017 (Stand am 1. Februar 2025)</p></preface><preamble><p>Der Schweizerische Bundesrat,</p><p>gestützt auf die Artikel 27 Absatz 5 und 27<i>d</i> Absatz 6 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/123" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.1</b></ref></p></authorialNote><inline name="man-color-454545"> </inline>(BPG) <span><br/></span>und auf Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 2020<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/650" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.2</b></ref></p></authorialNote> über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten,<span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p><p>verordnet:</p></preamble><body><chapter eId="chap_1"><num>1. Kapitel: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><section eId="chap_1/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Grundsätze</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand und Geltungsbereich</heading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_1/para_1/listintro"> Diese Verordnung regelt die Bearbeitung der Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern sowie von Angestellten und ehemaligen Angestellten der Bundesverwaltung nach Artikel 1 Absatz 1 der Bundespersonalverordnung vom 3. Juli 2001<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/319" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.111.3</b></ref></p></authorialNote>, mit Ausnahme des ETH-Bereichs, sowie von:</listIntroduction><item eId="art_1/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>dem Obligationenrecht<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>220</b></ref></p></authorialNote> unterstelltem Personal (Art. 6 Abs. 5 und 6 BPG);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>im Ausland privatrechtlich angestelltem und nicht versetzbarem Personal des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>lernenden Personen, die dem Berufsbildungsgesetz vom 13. Dezember 2002<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/674" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.10</b></ref></p></authorialNote> unterstehen;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Personal nach der Verordnung vom 2. Dezember 2005<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2005/764" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.111.9</b></ref></p></authorialNote> über das Personal für die Friedensförderung, die Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre Hilfe.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> <span>Das 4. und das 6. Kapitel dieser Verordnung gelten zusätzlich für Personen, die mit der Bundesverwaltung in einem Auftragsverhältnis oder in einem Personalverleihverhältnis stehen, sowie für Honorarkonsulinnen und Honorarkonsule</span>.<span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_3"><num>3</num><content><p> <span>Diese Verordnung gilt nicht, soweit das Bundesgesetz vom 3. Oktober 2008</span><authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2009/823" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>510.91</b></ref></p></authorialNote><span> über </span>militärische<span> und andere Informationssysteme im VBS (MIG) und die Verordnung vom 16. Dezember 2009</span><authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2009/824" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>510.911</b></ref></p></authorialNote><span> über militärische und andere Informationssysteme im VBS (MIV) Regelungen enthalten über die Bearbeitung der Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern oder von Angestellten und ehemaligen Angestellten des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS).</span><authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang Ziff. 3 der V vom 3. März 2023, in Kraft seit 1. April 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/133" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 133</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b><authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Information der Angestellten</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><p>Vor der Einführung oder Änderung eines Informationssystems oder einer Datenbank werden die Angestellten informiert.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Beratung der Angestellten</heading><paragraph eId="art_3/para"><content><p>Die Angestellten können die Datenschutzberaterinnen und -berater ihrer Verwaltungseinheit oder ihres Departements um Beratung angehen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Datenschutz und Datensicherheit</heading><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Datensicherheit</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> Die in Papierform gesammelten Daten sind unter Verschluss zu halten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Für die Informationssysteme nach dieser Verordnung kann das Eidgenössische Personalamt (EPA) Weisungen erlassen. Diese regeln namentlich die organisatorischen und die technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie die Kontrolle der Datenbearbeitung.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_3"><num>3</num><content><p> Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal und die Vorgesetzten der Verwaltungseinheiten treffen in ihrem Bereich die angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zur Sicherung der Personendaten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. </b><b>5</b></num><heading>Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p><span> Die betroffenen Personen können ihr Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht beim jeweiligen Personaldienst, bei der Personal- und Sozialberatung der </span><span>Bundesverwaltung (PSB) sowie bei den durch das Eidgenössische Finanzdepartement </span><span>bezeichneten</span><span> Ärztinnen und Ärzten geltend machen. Vorbehalten bleiben die Artikel 15 und 27</span>.<span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Unrichtige Daten sind von Amtes wegen zu berichtigen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Bekanntgabe von Daten</heading><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Veröffentlichung</heading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p> Die Amtsdirektorinnen und Amtsdirektoren sind verantwortlich für die vorgängige Information der Angestellten, deren Daten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett veröffentlicht werden sollen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p> Die Information umfasst die vorgesehene Publikationsform und den Hinweis, dass Angestellte, die mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, dies jederzeit schriftlich mitteilen können.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_3"><num>3</num><content><p> Die Veröffentlichung besonders schützenswerter Personendaten bedarf der schriftlichen Einwilligung der betroffenen Person.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Weitergabe an Dritte</heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> An Dritte, insbesondere an neue Arbeitgeber, an Bank- und Kreditinstitute oder an Vermieterinnen und Vermieter, dürfen Daten nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person weitergegeben werden. Wer Daten weitergibt, muss überprüfen, ob eine entsprechende Einwilligung vorliegt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Die Einwilligung der betroffenen Person gilt als gegeben, wenn sie eine andere Person als Referenzperson für die Auskunftserteilung bezeichnet hat.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_3"><num>3</num><content><p> Die Datenweitergabe beschränkt sich auf die für den Zweck der Anfrage notwendigen Informationen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_4"><num>4</num><content><p><span> Die Bestimmungen dieses Artikels gelten auch für Angestellte, die innerhalb der Bundesverwaltung die Verwaltungseinheit wechseln. Vorbehalten bleiben die Artikel 7</span><i><span>a</span></i><span>, 7</span><i><span>b</span></i><span>, 22 und 35.</span><span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph></article><article eId="art_7_a"><num><b>Art. 7</b><i>a</i><span/><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></num><heading>Datenweitergabe im Rahmen von Reorganisationen und organisatorischen Betriebsübernahmen</heading><paragraph eId="art_7_a/para"><content><p>Für die Vorbereitung und Umsetzung von Reorganisationen und organisatorischen Betriebsübernahmen können Daten an die neue Verwaltungseinheit weitergegeben werden, welche für die Überprüfung der Zumutbarkeit einer Stelle oder die Übernahme der Arbeitsverhältnisse notwendig sind. Die betroffene angestellte Person ist über die Datenweitergabe zu informieren.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7_b"><num><b>Art. 7</b><i>b</i><span/><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></num><heading>Datenweitergabe bei ungerechtfertigten finanziellen Leistungen</heading><paragraph eId="art_7_b/para"><content><p>Datenweitergaben zwischen Verwaltungseinheiten sind möglich, wenn zugunsten einer angestellten Person eine ungerechtfertigte finanzielle Leistung festgestellt wurde oder ein begründeter Verdacht auf eine solche besteht. Die betroffene angestellte Person ist über die Datenweitergabe zu informieren.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_2"><num>2. Kapitel: </num><heading>Bewerbungsdossier</heading><section eId="chap_2/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Bewerbung</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p><span> Bewerberinnen und Bewerber reichen ihr Bewerbungsdossier in elektronischer Form ein. Ausnahmsweise können sie das Bewerbungsdossier in Papierform einreichen.</span><span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten können in Papierform eingereichte Bewerbungsdossiers einlesen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_3"><num>3</num><content><p><span> Die Verwaltungseinheiten können anstelle des Bewerbungsgespräches vor Ort eine Audio- oder Videokonferenz durchführen oder von der Bewerberin oder dem Bewerber erstellte Aufnahmen nutzen. Die Aufzeichnungen sind Teil des Bewerbungsdossiers.</span><span><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Das Bewerbungsdossier kann besonders schützenswerte Personendaten enthalten, insbesondere im Lebenslauf.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Es kann insbesondere die in Anhang 1 aufgeführten Daten enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal und die für die Auswahl verantwortlichen Personen bearbeiten die Daten der Bewerbungsdossiers in ihrem Bereich, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p><span> Am Ende des Bewerbungsverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und </span><span>Bewerber</span><span>, die angestellt werden, in das Personaldossier (Art. 19–23) und in das </span><span>Informationssystem</span><span> für das Personaldatenmanagement (Art. 30–38) übertragen. Ausgenommen davon sind die Aufzeichnungen nach Artikel 8 Absatz 3</span>.<span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Den abgewiesenen Bewerberinnen und Bewerbern werden die in Papierform eingereichten Bewerbungsdossiers zurückgesendet. Die übrigen Daten werden, mit Ausnahme des Bewerbungsschreibens, spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Besondere Vereinbarungen mit den Bewerberinnen und Bewerbern bleiben vorbehalten. Die Aufbewahrungsfrist eines Dossiers kann verlängert werden, wenn dieses für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13 Absatz 2 des Gleichstellungsgesetzes vom 24. März 1995<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1996/1498_1498_1498" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>151.1</b></ref></p></authorialNote> benötigt wird.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Persönlichkeitstests</heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_1/listintro"> Für folgende Abklärungen ist das ausdrückliche Einverständnis der Bewerberinnen und Bewerber erforderlich:</listIntroduction><item eId="art_11/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>die Durchführung von Persönlichkeitstests;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>das Einholen von Referenzen;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>das Einholen von grafologischen Gutachten.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_2/listintro"> Die Bewerberinnen und Bewerber müssen vor der Durchführung von Persönlichkeitstests informiert werden über:</listIntroduction><item eId="art_11/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>den Zweck der Tests;</p></item><item eId="art_11/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>die Verwendung der Testergebnisse; und</p></item><item eId="art_11/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>den Personenkreis, der über die Testergebnisse informiert wird.</p></item></blockList></content></paragraph></article></section><section eId="chap_2/sec_2"><num>2. Abschnitt:</num><heading>Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</heading><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_12/para"><content><p>Das Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Informationssystem E‑Rekrutierung) dient dazu, Stellen auszuschreiben und den Bewerbungsprozess zu vereinfachen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> Das Informationssystem E-Rekrutierung besteht aus den Komponenten E-Dispositionsanwendung und Bewerbungsmanagement.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Mit der E-Dispositionsanwendung werden die Stelleninserate erstellt und publiziert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p> Im Bewerbungsmanagement werden auszuschreibende Stellen mit den notwendigen Informationen erfasst und die Daten der Bewerberinnen und Bewerber bearbeitet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Die im Departement verantwortliche Person erteilt auf Antrag der Verwaltungseinheiten deren Personaldiensten und den Fachdienstleistungszentren Personal die Zugriffsrechte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal erteilen im Einzelfall den für die Auswahl verantwortlichen Personen die Zugriffsrechte.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht</heading><paragraph eId="art_15/para"><content><p>Bei einer elektronischen Bewerbung kann die Bewerberin oder der Bewerber das Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht im Informationssystem E-Rekrutierung selber wahrnehmen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe und die Änderungen im Informationssystem E-Rekrutierung werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden vom EPA während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> Das EPA ist für das Informationssystem E-Rekrutierung verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verantwortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienstleistungszentren Personal.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Vernichtung</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal vernichten die Daten des Informationssystems E-Rekrutierung spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Vorbehalten bleibt Artikel 10 Absätze 2 und 3.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_3"><num>3. Kapitel: </num><heading>Personaldossier</heading><section eId="chap_3/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19/para_1/listintro"> Das Personaldossier kann folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten enthalten:</listIntroduction><item eId="art_19/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Informationen aus den Bewerbungsunterlagen;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_c"><num>c.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Arztzeugnisse sowie Absenzen infolge von Krankheit und Unfall, medizinische Expertisen, Eignungsbeurteilungen und Daten des Case Management;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Arbeitszeugnisse;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_f"><num>f. </num><p>Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, insbesondere Lohnpfändungen, Verfügungen der Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen, Auszüge aus Gerichtsurteilen zwecks Festlegung der Anspruchsberechtigung für Familienzulagen, Akten betreffend Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis sowie Akten betreffend Disziplinaruntersuchungen;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_g"><num>g. </num><p>Meldungen an die die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), die Invalidenversicherung (IV), die Erwerbsersatzordnung (EO), die Familienzulagen, die Arbeitslosenversicherung, die SUVA oder eine andere Unfallversicherung, die Publica und die Militärversicherung (Sozialversicherungen) und Entscheide dieser Versicherungen;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_h"><num>h. </num><p>für versetzungspflichtige und für im Ausland eingesetzte Angestellte des EDA und ihre Angehörigen: Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p> Die im Personaldossier enthaltenen Daten sind in Anhang 2 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b><span/><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_20/para/listintro">Die folgenden Stellen bearbeiten die Daten der Personaldossiers, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist:</listIntroduction><item eId="art_20/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Personaldienste;</p></item><item eId="art_20/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die Fachdienstleistungszentren Personal;</p></item><item eId="art_20/para/lbl_c"><num>c. </num><p>die Vorgesetzten;</p></item><item eId="art_20/para/lbl_d"><num>d. </num><p>die Fachbereiche EPA;</p></item><item eId="art_20/para/lbl_e"><num>e. </num><p>die Rechtsdienste.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_21/para"><content><p>Die Verwaltungseinheiten sind verantwortlich für den Schutz der Daten; vorbehalten ist die Verantwortung der Departemente, deren Fachdienstleistungszentren Personal Zugriff auf die Personaldossiers haben.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b><span/><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></num><heading>Dossierübergabe bei internem Übertritt</heading><paragraph eId="art_22/para_1"><num>1</num><content><p><span> </span><span>Tritt eine angestellte Person in eine andere Verwaltungseinheit über, so wird das Personaldossier nicht an die neue Verwaltungseinheit übergeben. Jede Abweichung wird mit der angestellten Person vereinbart.</span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_22/para_2"><num>2</num><content><p><span> Tritt eine angestellte Person infolge einer organisatorischen Betriebsübernahme in eine andere Verwaltungseinheit über, so wird das Personaldossier an die neue Verwaltungseinheit übergeben.</span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_22/para_3"><num>3</num><content><p><span> </span><span>Im Einvernehmen mit der angestellten Person kann die neue Verwaltungseinheit von der alten Verwaltungseinheit die Unterlagen anfordern, die die angestellte Person bei der alten Verwaltungseinheit bereits eingereicht hat.</span></p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_23/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten des Personaldossiers werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses während zehn Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_23/para_2"><num>2</num><content><p> Die Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen werden während fünf Jahren aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_23/para_3"><num>3</num><content><p> Die Leistungsbeurteilungen und die Entscheide, die auf einer Beurteilung beruhen, werden während fünf Jahren aufbewahrt. Sie können ausnahmsweise länger aufbewahrt werden, wenn ein Rechtsstreit über Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis dies rechtfertigt. In solchen Fällen werden sie längstens bis zum Abschluss des Verfahrens aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_3/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem für die Personaldossiers</heading><article eId="art_24"><num><b>Art. 24</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_24/para"><content><p>Das Informationssystem für die Personaldossiers (Informationssystem E‑Personaldossier) dient der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Personendaten der Angestellten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_25"><num><b>Art. 25</b></num><heading>Daten aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement</heading><paragraph eId="art_25/para"><content><p>Nicht besonders schützenswerte Daten können aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement übernommen werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_26"><num><b>Art. 26</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_26/para_1"><num>1</num><content><p> Die im Departement verantwortlichen Personen erteilen auf Antrag der Verwaltungseinheiten deren Personaldiensten und den Fachdienstleistungszentren Personal die Zugriffsrechte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_26/para_2"><num>2</num><content><p><i> </i><span>Die Personaldienste und die Fachdienstleistungszentren Personal können den Vorgesetzten, dem jeweiligen Rechtsdienst sowie den Fachbereichen EPA bei Bedarf ein Zugriffsrecht erteilen</span>.<span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph></article><article eId="art_27"><num><b>Art. 27</b></num><heading>Auskunftsrecht</heading><paragraph eId="art_27/para"><content><p>Die Personaldienste gewähren den Angestellten, die Einsicht in ihr Personaldossier verlangen, einen Zugriff auf ihre Daten im Informationssystem E-Personaldossier.</p></content></paragraph></article><article eId="art_28"><num><b>Art. 28</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_28/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe und Änderungen im Informationssystem E-Personaldossier werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_28/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden vom EPA während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_28/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_29"><num><b>Art. 29</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_29/para_1"><num>1</num><content><p> Das EPA ist für das Informationssystem E-Personaldossier verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_29/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verantwortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienstleistungszentren Personal. Die verantwortlichen Stellen sorgen für die Richtigkeit der Daten.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_4"><num>4. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für das Personaldatenmanagement</heading><article eId="art_30"><num><b>Art. 30</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_30/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_30/para/listintro">Das Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) dient der Erfüllung folgender Aufgaben:</listIntroduction><item eId="art_30/para/lbl_a"><num>a. </num><p>der zentralen Verwaltung der Personendaten über die Angestellten und der Bewirtschaftung dieser Daten durch die Verwaltungseinheiten;</p></item><item eId="art_30/para/lbl_b"><num>b. </num><p>der Bearbeitung der Lohndaten und der Durchführung von Evaluationen, Budgetsimulationen und Personalkostenplanungen;</p></item><item eId="art_30/para/lbl_c"><num>c. </num><p>der Verwaltung von für die Kaderförderung und die Managemententwicklung relevanten Daten.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_31"><num><b>Art. 31</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_31/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_31/para_1/listintro"> Das IPDM kann folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten enthalten:</listIntroduction><item eId="art_31/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen, insbesondere Personalien, Mitgliedschaften bei Arbeitnehmerorganisationen für das Inkasso des Mitgliederbeitrags, bewilligungspflichtige Nebenbeschäftigungen und öffentliche Ämter;</p></item><item eId="art_31/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;</p></item><item eId="art_31/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial, insbesondere zur Beurteilungsstufe und zu den Sprachkompetenzen;</p></item><item eId="art_31/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Angaben aus Verfahrensakten und Entscheiden von Behörden, insbesondere Lohnpfändungen, Familienzulagen, Lohnforderungen, Abgangsentschädigungen;</p></item><item eId="art_31/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Angaben aus Entscheiden der Sozialversicherungen, insbesondere Abrechnungen und Angaben zu einer verminderten Erwerbsfähigkeit.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_31/para_2"><num>2</num><content><p> Die im IPDM enthaltenen Daten sind in Anhang 3 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_32"><num><b>Art. 32</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_32/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_32/para/listintro">Das IPDM besteht aus folgenden Komponenten:</listIntroduction><item eId="art_32/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Organisationsmanagement für die Abbildung der organisatorischen und der funktionellen Personalstruktur;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Personaladministration für die Verwaltung der Personendaten der Angestellten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Personalabrechnung für die Abrechnung und die Überweisung der Löhne der Angestellten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Personalzeitwirtschaft für die Verwaltung der Zeitdaten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Personalkostenmanagement für die Planung und das Controlling der Personalkosten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Personalentwicklung für die Laufbahnplanung und die Entwicklungsplanung der Angestellten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Reisemanagement für die Erfassung und die Abrechnung von Reisen, einschliesslich Reisekosten und Spesen;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_h"><num>h.<authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Personaleinarbeitung für die Verwaltung der Personendaten von neuen Angestellten;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_i"><num>i.<authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Grunddaten für die Erstellung von Arbeitszeugnissen;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_j"><num>j.<authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Management der Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;</p></item><item eId="art_32/para/lbl_k"><num>k.<authorialNote><p> Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der V vom 20. Dez. 2024 über die Krisenorganisation der Bundesverwaltung, in Kraft seit 1. Febr. 2025 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2025/6" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2025</b> 6</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Administration der Daten für Personaleinsätze zur Bewältigung von ausserordentlichem oder besonders dringlichem Mehraufwand, insbesondere zugunsten der Krisenorganisation der Bundesverwaltung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_33"><num><b>Art. 33</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_33/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal, die Finanzdienste, die für den Support verantwortlichen Dienststellen und die Fachbereiche des EPA bearbeiten die Daten des IPDM, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_33/para_2"><num>2</num><content><p> Die Angestellten können ihre eigenen Daten, namentlich Personalien, Zeitdaten, Spesen, Bankverbindungen, Kompetenzen und Angaben zu unterstützenden Personaleinsätzen, bearbeiten, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang Ziff. 2 der V vom 20. Dez. 2024 über die Krisenorganisation der Bundesverwaltung, in Kraft seit 1. Febr. 2025 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2025/6" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2025</b> 6</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_33/para_3"><num>3</num><content><p> Die Vorgesetzten können die Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, namentlich Zeitdaten, Spesen und Kompetenzen, einsehen und genehmigen, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_33/para_4"><num>4</num><content><p> Der Umfang der Bearbeitungsrechte ist in Anhang 3 geregelt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_34"><num><b>Art. 34</b></num><heading>Datenbekanntgabe</heading><paragraph eId="art_34/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_34/para_1/listintro"> Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem IPDM können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern:</listIntroduction><item eId="art_34/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_b"><num>b.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote> </num><p>das Informationssystem dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten nach Artikel 12 Absatz 4 des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote>  gemeldet wurde;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten der Angestellten vorliegen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_34/para_2"><num>2</num><content><p> Die Datenbekanntgabe erfolgt über den zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13 der Verordnung vom 19. Oktober 2016<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/610" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010.59</b></ref></p></authorialNote> über Identitätsverwaltungs-Systeme und Verzeichnisdienste des Bundes (IAMV), soweit die Daten verfügbar sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_34/para_3"><num>3</num><content><p> Die Datenbekanntgabe kann über einen Verteiler erfolgen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_34/para_4"><num>4</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten können für die Personaladministration in ihrem Bereich nicht besonders schützenswerte Daten ihrer Angestellten aus dem IPDM übernehmen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_35"><num><b>Art. 35</b></num><heading>Übertragung der Bearbeitungsrechte</heading><paragraph eId="art_35/para"><content><p>Wechseln Angestellte innerhalb der Bundesverwaltung zu einer anderen Verwaltungseinheit, so werden der bisherigen Verwaltungseinheit die Bearbeitungsrechte für alle Daten des IPDM, die diese Angestellten betreffen, entzogen und der neuen Verwaltungseinheit übertragen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_36"><num><b>Art. 36</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_36/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten der Angestellten, die die Bundesverwaltung verlassen haben oder verstorben sind, werden während zehn Jahren im IPDM aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_36/para_2"><num>2</num><content><p> Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_37"><num><b>Art. 37</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_37/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe und die Änderungen im IPDM werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_37/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, vom EPA aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_37/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_38"><num><b>Art. 38</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_38/para_1"><num>1</num><content><p> Das EPA ist für das IPDM verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_38/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verantwortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienstleistungszentren Personal. Die verantwortlichen Stellen sorgen für die Richtigkeit der Daten.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_5"><num>5. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für das Personalcontrolling</heading><article eId="art_39"><num><b>Art. 39</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_39/para"><content><p>Das EPA betreibt ein Informationssystem für das Personalcontrolling.</p></content></paragraph></article><article eId="art_40"><num><b>Art. 40</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_40/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_40/para_1/listintro"> Das Informationssystem Personalcontrolling enthält folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten:</listIntroduction><item eId="art_40/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;</p></item><item eId="art_40/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Angaben zu Leistungen und Kompetenzen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_40/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><span> </span><span>Die Daten für das Informationssystem Personalcontrolling werden aus dem IPDM übernommen.</span><span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_40/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_40/para_3/listintro"> Die Daten für die Personalzeitwirtschaft im Informationssystem Personalcontrolling werden zusätzlich übernommen aus:</listIntroduction><item eId="art_40/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>den Informationssystemen für die Abwicklung der Supportprozesse Finanzen und Logistik nach den Artikeln 42–47 der Finanzhaushaltverordnung vom 5. April 2006<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/228" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>611.01</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_40/para_3/lbl_b"><num>b.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang Ziff. 3 der V vom 3. März 2023, in Kraft seit 1. April 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/133" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 133</ref>).</p></authorialNote> </num><p><span>dem Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung nach den Artikeln 179</span><i><span>a</span></i><span>–179</span><i><span>f</span></i><span> MIG</span>;</p></item><item eId="art_40/para_3/lbl_c"><num>c.<authorialNote><p> Aufgehoben durch Anhang Ziff. 3 der V vom 3. März 2023, mit Wirkung seit  1. April 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/133" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 133</ref>).</p></authorialNote> </num><p>…</p></item><item eId="art_40/para_3/lbl_d"><num>d. </num><p>dem Informationssystem über das Personal der Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung nach den Artikeln 72<i>j</i>–72<i>j</i><sup>sexies</sup> MIV;</p></item><item eId="art_40/para_3/lbl_e"><num>e. </num><p>dem Informationssystem Perizoll nach Anhang 7 der Verordnung vom 23. August 2017<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/535" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>631.061</b></ref></p></authorialNote> über die Bearbeitung von Personendaten im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit<authorialNote><p> <span>Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (</span><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2015/670" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>170.512.1</b><span/></ref><span>) auf den 1. Jan. 2022 angepasst (</span><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2021/589" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><span>AS </span><b><span>2021</span></b><span> 589</span></ref><span>).</span></p></authorialNote>.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_40/para_4"><num>4</num><content><p> Die im Informationssystem Personalcontrolling enthaltenen Daten sind in Anhang 4 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_41"><num><b>Art. 41</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_41/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_41/para/listintro">Das Informationssystem Personalcontrolling besteht aus folgenden Komponenten:</listIntroduction><item eId="art_41/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Organisationsmanagement;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Personaladministration;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Personalabrechnung;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Personalzeitwirtschaft;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Personalkostenmanagement;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Personalentwicklung;</p></item><item eId="art_41/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Reisekostenabrechnung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_42"><num><b>Art. 42</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_42/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personaldienste, die Fachdienstleistungszentren Personal, die Finanzdienste, die Fachbereiche EPA sowie die für den Support verantwortlichen Dienststellen bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_42/para_1_bis"><num>1bis</num><content><p> <span>Die Angestellten können ihre eigenen Daten, namentlich Zeitdaten, einsehen, </span><span>soweit</span><span> ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.</span><span><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_42/para_1_ter"><num>1ter</num><content><p> <span>Die Vorgesetzten können die Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, </span><span>namentlich</span><span> Zeitdaten, einsehen, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.</span><span><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></p></content></paragraph><paragraph eId="art_42/para_2"><num>2</num><content><p> Der Umfang der Bearbeitungsrechte ist in Anhang 4 geregelt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_42_a"><num><b>Art. 42</b><i>a</i><span/><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></num><heading>Datenbekanntgabe</heading><paragraph eId="art_42_a/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_42_a/para/listintro">Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem Informationssystem Personalcontrolling können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern:</listIntroduction><item eId="art_42_a/para/lbl_a"><num>a. </num><p>für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;</p></item><item eId="art_42_a/para/lbl_b"><num>b.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. II der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>das Informationssystem dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten nach Artikel 12 Absatz 4 DSG<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> gemeldet wurde;</p></item><item eId="art_42_a/para/lbl_c"><num>c. </num><p>für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht; und</p></item><item eId="art_42_a/para/lbl_d"><num>d. </num><p>keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten der Angestellten vorliegen.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_43"><num><b>Art. 43</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_43/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten werden zehn Jahre im Informationssystem Personalcontrolling geführt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_43/para_2"><num>2</num><content><p> Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_44"><num><b>Art. 44</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_44/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe im Informationssystem Personalcontrolling werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_44/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden vom EPA während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_44/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_45"><num><b>Art. 45</b></num><heading>Verantwortlichkeiten</heading><paragraph eId="art_45/para_1"><num>1</num><content><p> Das EPA ist für das Informationssystem Personalcontrolling verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_45/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verwaltungseinheiten sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verantwortlich; vorbehalten bleibt die Verantwortung der Departemente für ihre Fachdienstleistungszentren Personal.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_6"><num>6. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für die Lernplattform Bund</heading><article eId="art_46"><num><b>Art. 46</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_46/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_46/para/listintro">Das Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund) dient der Erfüllung folgender Aufgaben in der Aus- und der Weiterbildung:</listIntroduction><item eId="art_46/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Erfassung und Publikation der Ausbildungsvorhaben;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Planung und Durchführung der Ausbildung;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Steuerung der Ausbildungsprozesse;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Ausbildungsüberprüfung;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Kompetenzmanagement;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Ablage von digitalen Kursunterlagen (wie Dokumente, Lernprogramme, Lernvideo, Online-Tests);</p></item><item eId="art_46/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Kommunikation zwischen der Kursleitung und den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern;</p></item><item eId="art_46/para/lbl_h"><num>h. </num><p>Durchführung von Online-Befragungen für Evaluationen.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_47"><num><b>Art. 47</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_47/para"><content><p>Die im LMS Bund enthaltenen Daten sind in Anhang 5 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_48"><num><b>Art. 48</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_48/para"><content><p>Die Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer, die für die Ausbildung und die Führung verantwortlichen Personen, die Kursverantwortlichen, die Kursadministratorinnen und Kursadministratoren, die für den Support verantwortlichen Personen sowie die Kursleiterinnen und Kursleiter bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_49"><num><b>Art. 49</b></num><heading>Datenbeschaffung</heading><paragraph eId="art_49/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_49/para/listintro">Die zuständigen Stellen beschaffen die Daten für das LMS Bund:</listIntroduction><item eId="art_49/para/lbl_a"><num>a. </num><p>bei den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern;</p></item><item eId="art_49/para/lbl_b"><num>b.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote> </num><p>aus dem IPDM.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_50"><num><b>Art. 50</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_50/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten von Angestellten, die die Bundesverwaltung verlassen haben oder verstorben sind, werden während zehn Jahren im LMS Bund aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_50/para_2"><num>2</num><content><p> Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_51"><num><b>Art. 51</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_51/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe und die Änderungen im LMS Bund werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_51/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden vom EPA während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_51/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_52"><num><b>Art. 52</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_52/para"><content><p>Das EPA ist für das LMS Bund verantwortlich.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_7"><num>7. Kapitel:</num><heading>Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung</heading><section eId="chap_7/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_53"><num><b>Art. 53</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_53/para"><content><p>Die in den Dossiers der PSB enthaltenen Daten sind in Anhang 6 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_54"><num><b>Art. 54</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_54/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten der Dossiers werden nach Fallabschluss bei der PSB aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_54/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_54/para_2/listintro"> Die Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre:</listIntroduction><item eId="art_54/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>bei Beratungen und bei der Unterstützung in den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit und Finanzen;</p></item><item eId="art_54/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>bei der Fallführung (Case Management).</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_54/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_54/para_3/listintro"> Sie beträgt zehn Jahre:</listIntroduction><item eId="art_54/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>bei Beratungen und bei der Unterstützung im Bereich Einkommensverwaltung sowie bei Schuldenregulierungen;</p></item><item eId="art_54/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>bei Entscheiden über Leistungsgesuche nach der Verordnung vom 18. Dezember 2002<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/58" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.222.023</b></ref></p></authorialNote> über den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal;</p></item><item eId="art_54/para_3/lbl_c"><num>c. </num><p>bei Mittelzuteilungen für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen in die Bundesverwaltung.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_54/para_4"><num>4</num><content><p> Die Anträge um Mittelzuteilung nach Absatz 3 Buchstabe c werden beim EPA nach Abschluss der Mittelzuteilung während zehn Jahren aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_54/para_5"><num>5</num><content><p> Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_7/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem der PSB</heading><article eId="art_55"><num><b>Art. 55</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_55/para"><content><p>Das Informationssystem der PSB dient der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Daten der Personen, die an sie gelangen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_56"><num><b>Art. 56</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_56/para"><content><p>Die PSB erteilt im Einzelfall den Personen und den Stellen nach Artikel 27<i>d</i> Absatz 4 BPG ein zeitlich und inhaltlich beschränktes Zugriffsrecht.</p></content></paragraph></article><article eId="art_57"><num><b>Art. 57</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_57/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe und die Änderungen im Informationssystem der PSB werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_57/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden vom EPA während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 25 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_57/para_3"><num>3</num><content><p> Sie können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle des EPA ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_58"><num><b>Art. 58</b></num><heading>Verantwortlichkeit</heading><paragraph eId="art_58/para"><content><p>Die PSB ist für das Informationssystem der PSB verantwortlich.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_8"><num>8. Kapitel:<inline name="man-font-weight-normal"><span/><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/></inline></num><heading>Gesundheitsdaten</heading><article eId="art_59"><num><b>Art. 59</b></num><paragraph eId="art_59/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Ärztinnen und Ärzte, die mit medizinischen Expertisen beauftragt worden sind, dürfen Gesundheitsdaten nur an die Verwaltungseinheit oder Dritte weitergeben, wenn die Anforderungen nach Artikel 28 Absätze 2–4 BPG erfüllt sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_60_66"><num><b>Art. 60</b>–<b>66</b></num><paragraph eId="art_60_66/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Aufgehoben</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_9"><num>9. Kapitel: </num><heading>Schlussbestimmungen</heading><article eId="art_67"><num><b>Art. 67</b></num><heading>Aufhebung und Änderung anderer Erlasse</heading><paragraph eId="art_67/para"><content><p>Die Aufhebung und die Änderung anderer Erlasse werden in Anhang 8 geregelt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_67_a"><num><b><span/>Art. 67<span/></b><i><span/>a<span/></i><span/><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote><span/><span/></num><heading>Übergangsbestimmung zur Änderung vom 19. Oktober 2022</heading><paragraph eId="art_67_a/para"><content><p>Das EPA bewahrt die vor dem 1. Januar 2021 entstandenen medizinischen Akten der Bewerberinnen, Bewerber und Angestellten ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung vom 19. Oktober 2022 noch zehn Jahre auf.</p></content></paragraph></article><article eId="art_68"><num><b>Art. 68</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_68/para"><content><p>Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2018 in Kraft.</p></content></paragraph></article></chapter></body><components><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 1<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II der V vom 23. Aug. 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA, in Kraft seit 1. Okt. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/485" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 485</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody><p>(Art. 9 Abs. 2)</p><level eId="annex_1/lvl_u1"><heading>Daten des Bewerbungsdossiers und des Informationssystems <br/>E-Rekrutierung</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_1"><num>1. </num><p>Foto</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_2"><num>2. </num><p>Anrede</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_3"><num>3. </num><p>Titel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_4"><num>4. </num><p>Vorname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_5"><num>5. </num><p>Nachname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_6"><num>6. </num><p>Geburtsdatum</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_7"><num>7. </num><p>Strasse / Nr.</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_8"><num>8. </num><p>PLZ / Ort</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_9"><num>9. </num><p>Herkunftskanton</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_10"><num>10. </num><p>Land</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_11"><num>11. </num><p>Telefon</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_12"><num>12. </num><p>E-Mail-Adresse</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_13"><num>13. </num><p>Passwort</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_14"><num>14. </num><p>Korrespondenzsprache</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_15"><num>15. </num><p>Erstsprache</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_16"><num>16. </num><p>Weitere Sprachen (bei Mehrsprachigkeit)</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_17"><num>17. </num><p>(automatisierte und individuelle) Korrespondenz </p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_18"><num>18. </num><p>Bewerbungsdatum</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_19"><num>19. </num><p>Status</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_20"><num>20. </num><p>Profilsichtbarkeitseinstellung</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_21"><num>21. </num><p>Angabe, wie die Bewerberin oder der Bewerber von der Stelle erfahren hat</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_22"><num>22. </num><p>Beurteilung und Bemerkung HR</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_23"><num>23. </num><p>Beurteilung und Bemerkung der für die Auswahl verantwortlichen Personen</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_24"><num>24. </num><p>Bewerbungsunterlagen, insbesondere Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Referenzen sowie weitere Dokumente und Angaben, die die Bewerberin oder der Bewerber dem Arbeitgeber zur Verfügung stellt</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lbl_25"><num>25. </num><p>Aufzeichnungen</p></item></blockList></content></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 2<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody><p>(Art. 19 Abs. 2)</p><level eId="annex_2/lvl_u1"><heading>Daten des Personaldossiers</heading><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Personalgewinnung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num>1.1 </num><p>Bewerbungsdossier</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num>1.2 </num><p>Anstellungsunterlagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num>1.3 </num><p>Sicherheitsrelevante Dokumente</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Personalführung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num>2.1 </num><p>Personaldaten und Daten zu Familie und Angehörigen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num>2.2 </num><p>Stellenbeschreibungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num>2.3 </num><p>Zeugnisse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_4"><num>2.4 </num><p>Arbeitszeit</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_5"><num>2.5 </num><p>Personaleinsatz</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_6"><num>2.6 </num><p>Disziplinarwesen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_7"><num>2.7 </num><p>Bewilligungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_8"><num>2.8 </num><p>Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Personalhonorierung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num>3.1 </num><p>Lohn / Zulagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_2"><num>3.2 </num><p>Spesen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_3"><num>3.3 </num><p>Prämien</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_4"><num>3.4 </num><p>Lohnnebenleistungen / Vergünstigungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_5"><num>3.5 </num><p>Familienergänzende Kinderbetreuung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4"><num>4</num><heading>Sozialversicherungen</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_1"><num>4.1 </num><p>AHV / IV / EO / ALV</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_2"><num>4.2 </num><p>SUVA / Unfallversicherung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_3"><num>4.3 </num><p>Familienzulagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_4"><num>4.4 </num><p>Publica</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_5"><num>4.5 </num><p>Militärversicherung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5"><num>5</num><heading>Gesundheit</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_1"><num>5.1  </num><p>Eignungsbeurteilung für sicherheitsrelevante Funktionen bei Eintritt</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_2"><num>5.2  </num><p>Eignungsbeurteilung für sicherheitsrelevante Funktionen während des Arbeitsverhältnisses</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_3"><num>5.3 </num><p>Arztzeugnisse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_4"><num>5.4 </num><p>Ermächtigungen für Ärztinnen und Ärzte sowie Versicherungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_5"><num>5.5  </num><p>Aufträge an Ärztinnen und Ärzte sowie medizinische Expertisen von Ärztinnen und Ärzten</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_6"><num>5.6 </num><p>Dauer der Absenzen infolge Krankheit und Unfall</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6"><num>6</num><heading>Versicherungen Allgemein</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6/lbl_6_1"><num>6.1 </num><p>Unterlagen Haftpflichtfälle</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6/lbl_6_2"><num>6.2 </num><p>Effektenschäden</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7"><num>7</num><heading>Personalentwicklung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_1"><num>7.1 </num><p>Aus- und Weiterbildung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_2"><num>7.2 </num><p>Entwicklungsmassnahmen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_3"><num>7.3 </num><p>Qualifikationen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_4"><num>7.4 </num><p>Verhaltens- und Fachkompetenzen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_5"><num>7.5 </num><p>Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_6"><num>7.6 </num><p>Kaderentwicklung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_7"><num>7.7 </num><p>Berufliche Grundbildung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8"><num>8</num><heading>Austritt / Übertritt</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_1"><num>8.1 </num><p>Kündigung Arbeitgeber</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_2"><num>8.2 </num><p>Kündigung Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_3"><num>8.3 </num><p>Pensionierung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_4"><num>8.4 </num><p>Todesfall</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_5"><num>8.5 </num><p>Austrittsformalitäten</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_6"><num>8.6 </num><p>Übertrittsformalitäten</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_9"><num>9</num><heading>Besondere Personalkategorien</heading></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 3<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody><p>(Art. 31 Abs. 2 und 33 Abs. 4)</p><level eId="annex_3/lvl_u1"><heading>Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM)</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_1"><num>1.1</num><heading>Tabelle</heading><content><table border="1"><tr><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Bezeichnung</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>EPA-CCHR (Support)</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>EPA-Fach</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>BIT <br/>(Support)</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Fachdienstleistungszentren</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Personaldienste</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Finanzdienste</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Mitarbeiter/innen</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Vorgesetzte</p></th></tr><tr><td><p>Mutieren</p></td><td><p>M1)</p></td><td><p>S</p></td><td><p>M2)</p></td><td><p>M</p></td><td><p>M</p></td><td><p>S</p></td><td><p>S, M3)</p></td><td><p>S, G</p></td></tr><tr><td><p>Zweck</p></td><td><p>4</p></td><td><p>4</p></td><td><p>5</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>2</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1, 3</p></td></tr><tr><td><p>Umfang</p></td><td><p>A</p></td><td><p>A</p></td><td><p>A</p></td><td><p>B</p></td><td><p>C</p></td><td><p>C</p></td><td><p>D</p></td><td><p>E</p></td></tr></table></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2"><num>1.2</num><heading>Erläuterungen zur Tabelle</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_1"><num>1.2.1</num><heading>Bezeichnung</heading><content><p>CCHR Competence Center Human Resources</p><p>BIT Bundesamt für Informatik und Telekommunikation</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2"><num>1.2.2</num><heading>Mutieren</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_G"><num>G </num><p>Genehmigen</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_M"><num>M </num><p>Mutieren</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_M1"><num>M1) </num><p>Mutieren nur mit schriftlichem Auftrag der Verwaltungseinheit</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_M2"><num>M2) </num><p>Mutieren nur für betriebliche Notfälle</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_M3"><num>M3) </num><p>Mutieren nur über HR-Portal</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_S"><num>S </num><p>Sichten</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3"><num>1.2.3</num><heading>Zweck</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_1"><num>1 </num><p>Personalbewirtschaftung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_2"><num>2 </num><p>Controlling</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_3"><num>3 </num><p>Genehmigung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_4"><num>4 </num><p>Betriebsunterstützung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_5"><num>5 </num><p>Technischer Betrieb</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4"><num>1.2.4</num><heading>Umfang</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_A"><num>A </num><p>Ganze Bundesverwaltung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_B"><num>B </num><p>Mehrere Buchungskreise im Auftrag</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_C"><num>C </num><p>Eigener Buchungskreis</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_D"><num>D </num><p>Eigene Daten</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_E"><num>E </num><p>Daten von unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</p></item></blockList></content></level></level></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Erfasste Daten</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_1"><num>2.1</num><heading>Organisationsmanagement</heading><content><p>Objekt (Stelle, Planstelle)</p><p>Verknüpfung</p><p>Verbale Beschreibung</p><p>Abteilung Stab</p><p>Sollbezahlung</p><p>Vakanz</p><p>Kontierungsmerkmale</p><p>Arbeitszeit</p><p>Mitarbeitergruppe / -kreis</p><p>Obsolet</p><p>Kostenverteilung</p><p>Ortsabhängige Zusatzinfo</p><p>Adresse</p><p>Planstellenbewertung Zusatz</p><p>Personalkategorie</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_2"><num>2.2</num><heading>Personaladministration</heading><content><p>Personalmassnahmen</p><p>Organisatorische Zuordnung</p><p>Daten zur Person</p><p>Anschriften</p><p>Sollarbeitszeit</p><p>Basisbezüge</p><p>Bankverbindung</p><p>Vertragsbestandteile</p><p>Terminverfolgung</p><p>Familie / Angehörige</p><p>Ausbildung</p><p>Andere / frühere Arbeitgeber</p><p>Vollmachten</p><p>Betriebsinterne Daten</p><p>Statistik</p><p>Betriebliche Funktionen</p><p>Sozialversicherung CH</p><p>Steuerdaten CH</p><p>Zusatz organisatorische Zuordnung CH</p><p>Leihgaben</p><p>Datumsangaben Aufenthaltsstatus</p><p>Mitgliedschaften</p><p>Wehr- / Zivildienst</p><p>Kommunikation</p><p>Mitteilungen</p><p>Familie CH</p><p>Ergänzende Massnahmen</p><p>Nebentätigkeit</p><p>Ortszuschlag / Amt</p><p>Employee Self Services-Einstellung Entgeltnachweis</p><p>Aus- und Weiterbildungskosten CH</p><p>Rolle / Beruf / Weiterverrechnung</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_3"><num>2.3</num><heading>Personalabrechnung</heading><content><p>Abrechnungsstatus</p><p>Externe Überweisungen</p><p>Wiederkehrende Bezüge / Abzüge</p><p>Ergänzende Zahlung</p><p>Kostenverteilung</p><p>Versicherungen</p><p>Darlehen</p><p>Berufliche Vorsorge CH</p><p>Zeiterfassungsinformation</p><p>Darlehenszahlungen</p><p>Grunddaten Pensionskasse</p><p>Individuelle Werte Pensionskasse</p><p>Auslandrechte</p><p>Zusatzinformation Basisbezüge</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_4"><num>2.4</num><heading>Personalzeitwirtschaft</heading><content><p>Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt</p><p>Zeitkontingentabgeltungen</p><p>Abwesenheiten</p><p>Anwesenheiten</p><p>Vertretungen</p><p>Bereitschaft</p><p>Abwesenheitskontingente</p><p>Anwesenheitskontingente</p><p>Entgeltbelege</p><p>Zeitereignisse</p><p>Zeitumbuchungsvorgaben</p><p>Kontingentkorrekturen</p><p>Jahreskalender</p><p>Monatskalender</p><p>Genehmigungen</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_5"><num>2.5</num><heading>Personalkostenmanagement</heading><content><p>Planung Personalkosten</p><p>Kostenplanung</p><p>Leistungsgruppen</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_6"><num>2.6</num><heading>Personalentwicklung</heading><content><p>Qualifikationen</p><p>Beurteilungen</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_7"><num>2.7</num><heading>Reisekostenabrechnung</heading><content><p>Reiseprivilegien</p><p>Reisedaten</p><p>Reisekosten</p></content></level></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 4<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Bereinigt gemäss Ziff. III Abs. 1 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody><p>(Art. 42 Abs. 2)</p><level eId="annex_4/lvl_u1"><heading>Informationssystem Personalcontrolling</heading><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Umfang der Berechtigung zur Datenbearbeitung</heading><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_1"><num>1.1</num><heading>Tabelle</heading><content><table border="1"><tr><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Bezeichnung</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>EPA-CCHR (Support)</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>EPA-Fach</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>BIT (Support)</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Personaldienste / HR-Controller</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Finanzdienste / FI‑Controller</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Mitarbeiter/innen</p></th><th xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"><p>Vorgesetzte</p></th></tr><tr><td><p>Daten laden / Sichten</p></td><td><p>S/SI</p></td><td><p>S / SI</p></td><td><p>L/S/SI</p></td><td><p>S / SI</p></td><td><p>S</p></td><td><p>S</p></td><td><p>S</p></td></tr><tr><td><p>Zweck</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td><td><p>1</p></td></tr><tr><td><p>Umfang</p></td><td><p>A</p></td><td><p>A</p></td><td><p>A</p></td><td><p>B</p></td><td><p>C</p></td><td><p>D</p></td><td><p>E</p></td></tr></table></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2"><num>1.2</num><heading>Erläuterungen zur Tabelle</heading><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_1"><num>1.2.1</num><heading>Bezeichnung</heading><content><p>CCHR Competence Center Human Resources</p><p>BIT Bundesamt für Informatik und Telekommunikation</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2"><num>1.2.2</num><heading>Laden, Sichten und Simulation von Daten</heading><content><blockList><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_L"><num>L </num><p>Laden</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_S"><num>S </num><p>Sichten</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_2/lbl_SI"><num>SI </num><p>Simulation</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3"><num>1.2.3</num><heading>Zweck</heading><content><blockList><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_3/lbl_1"><num>1 </num><p>Controlling</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4"><num>1.2.4</num><heading>Umfang</heading><content><blockList><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_A"><num>A </num><p>Ganze Bundesverwaltung</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_B"><num>B </num><p>Eigener Buchungskreis</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_C"><num>C </num><p>Personalkostencontrolling im eigenen Buchungskreis</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_D"><num>D </num><p>Eigene Daten</p></item><item eId="annex_4/lvl_u1/lvl_1/lvl_1_2/lvl_1_2_4/lbl_E"><num>E </num><p>Daten von unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</p></item></blockList></content></level></level></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Erfasste Daten</heading><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_1"><num>2.1</num><heading>Organisationsmanagement</heading><content><p>Objekt (Stelle, Planstelle)</p><p>Verknüpfung</p><p>Verbale Beschreibung</p><p>Abteilung Stab</p><p>Sollbezahlung</p><p>Vakanz</p><p>Kontierungsmerkmale</p><p>Arbeitszeit</p><p>Mitarbeitergruppe / -kreis</p><p>Obsolet</p><p>Ortsabhängige Zusatzinformation</p><p>Adresse</p><p>Planstellenbewertung Zusatz</p><p>Personalkategorie</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_2"><num>2.2</num><heading>Personaladministration</heading><content><p>Personalmassnahmen</p><p>Organisatorische Zuordnung</p><p>Daten zur Person</p><p>Anschriften</p><p>Sollarbeitszeit</p><p>Basisbezüge</p><p>Vertragsbestandteile</p><p>Ausbildung</p><p>Betriebsinterne Daten</p><p>Statistik</p><p>Betriebliche Funktionen</p><p>Sozialversicherung CH</p><p>Zusatz organisatorische Zuordnung CH</p><p>Leihgaben</p><p>Datumsangaben</p><p>Kommunikation</p><p>Ergänzende Massnahmen</p><p>Ortszuschlag / Amt</p><p>Rolle / Beruf / Weiterverrechnung</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_3"><num>2.3</num><heading>Personalabrechnung</heading><content><p>Abrechnungsstatus</p><p>Wiederkehrende Bezüge / Abzüge</p><p>Ergänzende Zahlung</p><p>Kostenverteilung</p><p>Berufliche Vorsorge CH</p><p>Zeiterfassungsinformation</p><p>Darlehenszahlungen</p><p>Grunddaten Pensionskasse</p><p>Individuelle Werte Pensionskasse</p><p>Auslandrechte</p><p>Zusatzinformation Basisbezüge</p><p>Voranschlagskredite, Kreditkategorien</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_4"><num>2.4</num><heading>Personalzeitwirtschaft</heading><content><p>Zeitkontingentabgeltungen</p><p>Abwesenheiten</p><p>Anwesenheiten</p><p>Vertretungen</p><p>Bereitschaft</p><p>Abwesenheitskontingente</p><p>Anwesenheitskontingente</p><p>Zeitereignisse</p><p>Kontingentkorrekturen</p><p>Rückstellungen</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_5"><num>2.5</num><heading>Personalkostenmanagement</heading><content><p>Planung Personalkosten</p><p>Kostenplanung</p><p>Leistungsgruppen</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_6"><num>2.6</num><heading>Personalentwicklung</heading><content><p>Qualifikationen</p><p>Beurteilungen</p></content></level><level eId="annex_4/lvl_u1/lvl_2/lvl_2_7"><num>2.7</num><heading>Reisekostenabrechnung</heading><content><p>Reisedaten</p><p>Reisekosten</p></content></level></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber 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November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 5<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. III Abs. 2 der V vom 19. Okt. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody><p>(Art. 47)</p><level eId="annex_5/lvl_u1"><heading>Informationssystem für die Lernplattform Bund (LMS Bund)</heading><level eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1"><heading>Personendaten</heading><content><blockList><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_1"><num>1. </num><p>Personalnummer</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_2"><num>2. </num><p>Name</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_3"><num>3. </num><p>Vorname</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_4"><num>4. </num><p>Geschlecht</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_5"><num>5. </num><p>Geburtsdatum</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_6"><num>6. </num><p>Korrespondenzsprache</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_7"><num>7. </num><p>Mailadresse geschäftlich</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_8"><num>8. </num><p>Organisationseinheit</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_9"><num>9. </num><p>Dienstadresse / Privatadresse</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_10"><num>10. </num><p>Funktion</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_11"><num>11. </num><p>Lokale Personenidentifikatoren</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_12"><num>12. </num><p>Mobiltelefonnummer <br/></p><p>(freiwillig und durch die betreffende Person selbstständig erfasst)</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_13"><num>13. </num><p>Lernerfolg bei Tests (erfüllt / nicht erfüllt)</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_14"><num>14. </num><p>Lernfortschritt (nicht gestartet / gestartet / abgeschlossen)</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_15"><num>15. </num><p>absolvierte Kurse</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_16"><num>16. </num><p>Kursanmeldungen / Stornierungen / Kursteilnahmen</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_17"><num>17. </num><p>erlangte Fähigkeiten und Kompetenzen aus absolvierten Kursen</p></item><item eId="annex_5/lvl_u1/lvl_u1/lbl_18"><num>18. </num><p>Rolle(n) im LMS (Kursteilnehmer/in, Kursleiter/in, Kursadministrator/in)</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 6</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 53)</p><level eId="annex_6/lvl_u1"><heading>Daten des Dossiers der Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung (PSB)</heading><level eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Stammdaten</heading><content><blockList><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num>1.1 </num><p>Personalien</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num>1.2 </num><p>Beziehungen</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num>1.3 </num><p>Arbeitsverhältnis</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num>1.4 </num><p>Renten</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num>1.5 </num><p>Beratungsbereiche</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Falldaten</heading><content><blockList><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num>2.1 </num><p>Journal</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num>2.2 </num><p>Situationsanalyse</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num>2.3 </num><p>Grunddaten des Case Managements</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_4"><num>2.4 </num><p>Integrationsplan (inkl. Auswertung im Rahmen des Case Managements PSB)</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_5"><num>2.5 </num><p>Lohnfortzahlung / Arbeitsunfähigkeit</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_6"><num>2.6 </num><p>Mittelzuteilung berufliche Integration</p></item><item eId="annex_6/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_7"><num>2.7 </num><p>Gesuch an den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 7<inline name="man-font-style-normal"><span><authorialNote><p> Aufgehoben durch Ziff. III Abs. 3 der V vom 19. Okt. 2022, mit Wirkung seit  1. Jan. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/617" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 617</ref>).</p></authorialNote></span></inline></block></container></preface><mainBody/></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="172.220.111.4"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 22. November 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)" shortForm="BPDV"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)" shortForm="OPDPers"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)" shortForm="OPDC"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/793/20250201/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-11-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2025-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 8</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 67)</p><level eId="annex_8/lvl_u1"><heading>Aufhebung und Änderung anderer Erlasse</heading><content><p>I</p><p>Die Verordnung vom 26. Oktober 2011<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2011/786" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2011</b> 5589</ref>; <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2013/378" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b>2013</b> 1617</ref>, <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2013/467" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">2209 </ref>Ziff. III; <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2015/687" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b>2015</b> 4095</ref>]</p></authorialNote> über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals wird aufgehoben.</p><p>II</p><p>Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:</p><p>…<authorialNote><p> Die Änderungen können unter <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2017/793" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2017</b> 7271 </ref>konsultiert werden.</p></authorialNote></p></content></level></mainBody></doc></component></components></act></akomaNtoso>