Geschäftsordnung vom 22. Oktober 2020 der Stiftung Pro Helvetia <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="442.132.1"/><FRBRname xml:lang="de" value="Geschäftsordnung vom 22. Oktober 2020 der Stiftung Pro Helvetia" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento interno della Fondazione Pro Helvetia del 22 ottobre 2020" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement d'organisation de la Fondation Pro Helvetia du 22 octobre 2020" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/de"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/de/xml"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>442.132.1 </docNumber></p><p><docTitle>Geschäftsordnung der Stiftung Pro Helvetia</docTitle></p><p>vom 22. Oktober 2020 (Stand am 1. Dezember 2020)</p></preface><preamble><p>Der Stiftungsrat der Stiftung Pro Helvetia,</p><p>gestützt auf Artikel 34 Absatz 5 Buchstabe i des Kulturförderungsgesetzes <br/>vom 11. Dezember 2009<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/854" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>442.1</b></ref></p></authorialNote> (KFG),</p><p>beschliesst:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Grundsatz</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><paragraph eId="art_1/para"><content><p>Die Stiftung Pro Helvetia (Pro Helvetia) wird nach den Grundsätzen der Transparenz, der Wertschätzung, des Vertrauens, der Gleichbehandlung, der Chancengleichheit und der Vielfalt geführt.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Stiftungsrat</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Aufgaben</heading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Der Stiftungsrat ist das oberste Organ von Pro Helvetia.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Er wählt aus seiner Mitte die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_2/para_3/listintro"> Er hat über die Aufgaben nach Artikel 34 Absatz 5 KFG hinaus folgende Aufgaben:</listIntroduction><item eId="art_2/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>Er verabschiedet die organisatorische Struktur der Geschäftsstelle (Organigramm).</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>Er verabschiedet die vierjährige Finanzierungseingabe von Pro Helvetia zur Kulturbotschaft des Bundes zuhanden des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI).</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_c"><num>c. </num><p>Er legt im Rahmen der vom Bundesrat festgelegten strategischen Ziele die strategischen Leitlinien der Stiftungstätigkeit fest.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_d"><num>d. </num><p>Er verabschiedet das Jahresprogramm.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_e"><num>e. </num><p>Er genehmigt mehrjährige stiftungseigene Programme und von der Stiftung selbst initiierte Initiativen über 300 000 Franken.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_f"><num>f. </num><p>Er nimmt die Jahresrechnung ab.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_g"><num>g. </num><p>Er bestimmt die Präsidentin oder den Präsidenten der Fachkommission.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_h"><num>h. </num><p>Er setzt Jurys ein und ernennt deren Mitglieder.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_i"><num>i. </num><p>Er wählt die externen Expertinnen und Experten.</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_j"><num>j. </num><p>Er erlässt die Kompetenzordnung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Arbeitsweise</heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> Der Stiftungsrat tritt auf Einladung der Präsidentin oder des Präsidenten so oft wie erforderlich zusammen, mindestens aber zwei Mal im Jahr.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Drei Mitglieder können eine Sitzung verlangen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_3"><num>3</num><content><p> Die Einladung erfolgt zehn Tage vor der Sitzung. Sie enthält die Traktandenliste und die für die Entscheidungsfindung nötigen Unterlagen. In begründeten Fällen können Unterlagen nachgereicht werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_4"><num>4</num><content><p> Jedes Mitglied kann bis vierzehn Tage vor der Sitzung die Aufnahme eines Traktandums beantragen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_5"><num>5</num><content><p> Der Stiftungsrat kann in der Regel nur über traktandierte Geschäfte beschliessen. Er kann mit einfachem Mehr aller Anwesenden auch über nicht traktandierte Geschäfte beschliessen, sofern diese dringlich sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_6"><num>6</num><content><p> Er ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist. Er entscheidet mit einfachem Mehr der Stimmenden. Bei Stimmengleichheit fällt die Präsidentin oder der Präsident den Stichentscheid.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_7"><num>7</num><content><p> Ist die Beschlussfähigkeit nicht gegeben, so beschliesst der Stiftungsrat unter Vorbehalt und teilt diese Beschlüsse den abwesenden Mitgliedern schriftlich mit. Diese Beschlüsse werden rechtskräftig, wenn von keinem der abwesenden Mitglieder innerhalb von zehn Tagen nach der Mitteilung ein Einwand vorgebracht wird. Wird ein Einwand vorgebracht, so ist das Geschäft neu zu behandeln.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_8"><num>8</num><content><p> Für dringliche Geschäfte kann die Präsidentin oder der Präsident die Beschlussfassung auf dem Zirkulationsweg (Papier oder elektronische Kommunikation) anordnen. Der Beschluss gilt als gefasst, wenn die Mehrheit aller Mitglieder ihm zustimmt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_9"><num>9</num><content><p> Ist die Beschlussfassung auf dem Zirkulationsweg wegen Dringlichkeit des Anliegens nicht möglich, so kann sie ausnahmsweise durch Präsidialentscheid erfolgen. Die Präsidentin oder der Präsident informiert die übrigen Mitglieder unverzüglich. Dringlichkeit liegt vor, wenn Pro Helvetia bei verspäteter Vornahme des Geschäfts ein erheblicher Nachteil erwachsen würde.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Geschäftsleitung und Geschäftsstelle</heading><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Zusammensetzung und Arbeitsweise der Geschäftsleitung</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> Die Geschäftsleitung besteht aus der Direktorin oder dem Direktor, der stellvertretenden Direktorin oder dem stellvertretenden Direktor sowie den Leiterinnen und Leitern der Bereiche.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Die Direktorin oder der Direktor leitet die Geschäftsstelle.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_3"><num>3</num><content><p> Die Geschäftsleitung ist ein Kollektivorgan und trägt gemeinsam die Verantwortung für das operative Geschäft von Pro Helvetia.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_4"><num>4</num><content><p> Sie strebt bei ihren Entscheidungen Konsens an. Kommt ein solcher nicht zustande, wird der Entscheid mit einfachem Mehr getroffen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Aufgaben der Geschäftsleitung</heading><paragraph eId="art_5/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/listintro">Die Geschäftsleitung hat folgende Aufgaben:</listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Sie bereitet die Geschäfte des Stiftungsrates vor und stellt diesem Antrag.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Sie setzt die Beschlüsse des Stiftungsrates um und legt ihm Rechenschaft darüber ab.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Sie erarbeitet zuhanden des Stiftungsrates die strategischen Leitlinien der Stiftungstätigkeit und die darauf basierende periodische Finanzierungseingabe.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Sie entscheidet im Rahmen des vom Stiftungsrat genehmigten Budgets über stiftungseigene Programme und von der Stiftung selbst initiierte Initiativen bis zu 300 000 Franken.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Sie sorgt für eine regelmässige Evaluation der Stiftungstätigkeit und für die Berichterstattung.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Sie erlässt die Leitlinien zur Personalpolitik.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Sie koordiniert die Tätigkeiten der Bereiche und beschliesst zu diesem Zweck die organisationsübergreifenden Instrumente und Massnahmen.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Aufgaben der Direktorin oder des Direktors</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_6/para/listintro">Die Direktorin oder der Direktor hat über die Aufgaben nach Artikel 35 Absatz 3 KFG hinaus insbesondere die folgenden Aufgaben und Befugnisse:</listIntroduction><item eId="art_6/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Sie oder er sorgt für die Umsetzung der vom Stiftungsrat beschlossenen Vorgaben.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Sie oder er führt die Geschäftsstelle ziel- und wirkungsorientiert und sorgt für eine ordnungsgemässe, wirksame und effiziente Arbeitsweise.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Sie oder er stellt ein Controlling sowie ein internes Kontrollsystem (IKS) sicher.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Sie oder er stellt unter Vorbehalt der Befugnisse des Stiftungsrates das Personal ein.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Sie oder er schlägt dem Stiftungsrat die stellvertretende Direktorin oder den stellvertretenden Direktor sowie die übrigen Mitglieder der Geschäftsleitung zur Wahl vor.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Sie oder er entscheidet über Gesuche nach Artikel 10 Absätze 1 und 2 Buchstabe d der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>447.12</b></ref></p></authorialNote>.</p></item><item eId="art_6/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Sie oder er kann von den Anträgen der Fachkommission oder von den Empfehlungen von Jurys abweichen, wenn Gründe nach Artikel 10 Absatz 3 der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020 vorliegen.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Organisation der Geschäftsstelle</heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> Die Geschäftsstelle besteht aus sämtlichen Bereichen, die für die Umsetzung der Stiftungsaufgaben notwendig sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Die Bereiche und die von ihnen geführten Abteilungen sind im Organigramm festgelegt. Die Aussenstellen gelten organisatorisch als Abteilungen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Aufgaben und Zusammenarbeit der Bereiche</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_8/para/listintro">Die Bereiche erfüllen folgende Aufgaben:</listIntroduction><item eId="art_8/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung die mittelfristigen Ziele und Schwerpunkte der Stiftungstätigkeit vor.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung ihr Jahresprogramm und Jahresbudget vor.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Sie bereiten die Geschäfte der Fachkommission vor und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung der Geschäfte des Stiftungsrates.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Sie setzen das Jahresprogramm der Stiftung in ihren Zuständigkeitsbereichen um.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Sie sorgen für die Umsetzung der Leitlinien zur Personalpolitik.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Sie sorgen für die interne Zusammenarbeit zwischen den Bereichen und Abteilungen.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Sie sorgen für die Konzeption und Entwicklung sämtlicher Massnahmen, die für ihre Aufgaben notwendig sind.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_h"><num>h. </num><p>Sie entscheiden über Gesuche gemäss der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>447.12</b></ref></p></authorialNote>.</p></item><item eId="art_8/para/lbl_i"><num>i.  </num><p>Sie evaluieren ihre Tätigkeiten im Auftrag der Geschäftsleitung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Aufgaben der Abteilungen einschliesslich der Aussenstellen</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Die Abteilungen einschliesslich der Aussenstellen bearbeiten die Geschäfte und erfüllen die Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind, und beraten Dritte in fachlicher Hinsicht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Sie entwickeln Förderungskonzepte und -massnahmen und sorgen für deren Verbreitung und Promotion.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Sie setzen bereichseigene Vorhaben wie Nachwuchsprojekte, Promotionsmassnahmen oder Coaching-Angebote um und sorgen für deren regelmässige Auswertung.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_4"><num>4</num><content><p> Sie entscheiden über Gesuche gemäss der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>447.12</b></ref></p></authorialNote> sowie bei bereichseigenen Vorhaben im Rahmen der in der Kompetenzordnung definierten Befugnisse.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_5"><num>5</num><content><p> Betreffen Gesuche Regionen, in denen Pro Helvetia Aussenstellen betreibt, so findet vor dem Entscheid eine Absprache zwischen der betreffenden Aussenstelle und der fachlich zuständigen Abteilung der Geschäftsstelle statt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_6"><num>6</num><content><p> Die Abteilungen halten die ihnen zugewiesenen Budgets ein.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_7"><num>7</num><content><p> Sie überprüfen die Einhaltung ihrer finanziellen Verpflichtungen sowie die Leistungserbringung durch die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfängern.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt:</num><heading>Fachkommission, Jurys und externe Expertinnen und Experten</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Zusammensetzung und Organisation der Fachkommission</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> Die Fachkommission weist eine ausgewogene Vertretung der Tätigkeitsbereiche der Stiftung auf.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Die Mitglieder der Fachkommission verfügen über besondere Kenntnisse in ihren Fachgebieten und über ein kulturpolitisches Interesse.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Die Mitglieder des Stiftungsrates dürfen nicht Mitglieder der Fachkommission sein.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Der Stiftungsrat kann Mitglieder der Fachkommission aus wichtigen Gründen abberufen, namentlich bei wiederholten Interessenskonflikten, unverhältnismässig häufigen Abwesenheiten oder rufschädigendem Verhalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_5"><num>5</num><content><p> Die Fachkommission bestimmt aus ihrem Kreis eine Vizepräsidentin oder einen Vizepräsidenten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Aufgaben der Fachkommission</heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_1/listintro"> Die Fachkommission begutachtet folgende Gesuche und stellt dazu Antrag an die Direktorin oder den Direktor:</listIntroduction><item eId="art_11/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Gesuche um die Gewährung von Beiträgen über 50 000 Franken pro Jahr auf der Grundlage mehrjähriger Leistungsvereinbarungen;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Gesuche um Beiträge über 50 000 Franken, die nicht von einer Jury beurteilt werden;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>stiftungseigene Programme über 50 000 Franken.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abteilungen können einzelne Mitglieder zur inhaltlichen Beratung bei Fachfragen beiziehen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> Die Fachkommission trifft sich auf Einladung der Geschäftsleitung einmal jährlich zum Austausch mit den einzelnen Abteilungen. Zu diesem Zweck bestimmt sie jeweils Delegationen von höchstens fünf Mitgliedern pro Abteilung.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_4"><num>4</num><content><p> Die Präsidentin oder der Präsident erstattet dem Stiftungsrat einmal jährlich einen schriftlichen Bericht über die Aufgabenerfüllung der Fachkommission.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Arbeitsweise der Fachkommission</heading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> Die Fachkommission kann für die Begutachtung von Gesuchen Delegationen von höchstens fünf Mitgliedern festlegen, die stellvertretend die Aufgaben wahrnehmen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Sie tagt mindestens vier Mal jährlich. Die Einladung erfolgt zehn Tage vor der Sitzung. Sie enthält die Traktandenliste und die für eine Begutachtung nötigen Unterlagen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_3"><num>3</num><content><p> Die Fachkommission und ihre Delegationen sind beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Sie entscheiden jeweils mit einfachem Mehr der Anwesenden. Bei Stimmengleichheit fällt die Präsidentin oder der Präsident beziehungsweise die oder der Vorsitzende der Delegation den Stichentscheid.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_4"><num>4</num><content><p> Für dringliche Geschäfte kann die Präsidentin oder der Präsident die Beschlussfassung auf dem Zirkulationsweg anordnen. Der Beschluss gilt als gefasst, wenn die Mehrheit aller Mitglieder ihm zustimmt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Zusammensetzung und Organisation der Jurys</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> Die Geschäftsleitung kann dem Stiftungsrat Antrag auf Bildung einer Jury stellen. Jurys werden insbesondere für selektive Beurteilungsprozesse gebildet, bei denen seitens der Geschäftsstelle die benötigte Fachexpertise nicht ausreichend vorhanden ist, oder zur Begutachtung von Gesuchen und Vorhaben, bei denen eine unabhängige Aussensicht von externen Fachpersonen angezeigt ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Eine Jury besteht aus mindestens drei Personen. Die Mitglieder müssen Expertinnen und Experten sein. Sie dürfen nicht Mitglieder des Stiftungsrates, können aber Mitglieder der Fachkommission sein. Ihre Amtsdauer ist auf vier Jahre befristet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p> Die Jury wählt aus ihrer Mitte die Präsidentin oder den Präsidenten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_4"><num>4</num><content><p> Der Stiftungsrat kann Jurymitglieder aus wichtigen Gründen abberufen, namentlich bei wiederholten Interessenskonflikten, unverhältnismässig häufigen Abwesenheiten oder rufschädigendem Verhalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Aufgaben und Arbeitsweise der Jurys</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Eine Jury begutachtet die ihr vorgelegten Gesuche und Vorhaben und stellt Antrag an die Direktorin oder den Direktor.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Die Einladung zu Sitzungen erfolgt spätestens zehn Tage vor der Sitzung. Sie enthält die Traktandenliste sowie die für einen Beschluss nötigen Unterlagen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_3"><num>3</num><content><p> Die Jury ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Sie entscheidet mit einfachem Mehr der Anwesenden. Bei Stimmengleichheit hat die Präsidentin oder der Präsident den Stichentscheid.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Externe Expertinnen und Experten</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Externe Expertinnen und Experten werden für vier Jahre gewählt und können einmal wiedergewählt werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Sie dürfen nicht Mitglied des Stiftungsrates sein.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_3"><num>3</num><content><p> Der Stiftungsrat kann Expertinnen und Experten aus wichtigen Gründen abberufen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_4"><num>4</num><content><p> Die Expertinnen und Experten beraten die Bereiche auf deren Wunsch bei ihren Entscheiden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Aufgaben der Geschäftsstelle für die administrativen Belange der Fachkommission und Jurys</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Die Geschäftsstelle sorgt für die administrativen und organisatorischen Belange der Fachkommission und der Jurys.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Sie sorgt für die Einhaltung eines korrekten Entscheidungsverfahrens.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>5. Abschnitt: </num><heading>Gemeinsame Bestimmungen </heading><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Befangenheits- und Ausstandsregeln</heading><paragraph eId="art_17/para"><content><p>Für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, die Mitglieder des Stiftungsrates und der Fachkommission, die Expertinnen und Experten und die Mitglieder von Jurys gelten die Befangenheits- und Ausstandsregeln nach Artikel 10 des Verwaltungsverfahrensgesetzes vom 20. Dezember 1968<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1969/737_757_755" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.021</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Kompetenzabtretung bei Stellvertretung</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Bei Abwesenheit der entscheidbefugten Person ist die Stellvertreterin oder der Stellvertreter entscheidbefugt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Unterschriften</heading><paragraph eId="art_19/para"><content><p>Alle Entscheide werden in Kollektivunterschrift zu zweien unterzeichnet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Protokolle</heading><paragraph eId="art_20/para_1"><num>1</num><content><p> Die Sitzungen des Stiftungsrates, der Geschäftsleitung, der Bereiche sowie der Fachkommission und der Jurys werden protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_2"><num>2</num><content><p> Jede Sitzungsteilnehmerin und jeder Sitzungsteilnehmer kann verlangen, dass ein bestimmtes Votum unter ihrem oder seinem Namen protokolliert wird.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_3"><num>3</num><content><p> Die Sitzungsleiterin oder der Sitzungsleiter und die Person, die das Protokoll erstellt, unterzeichnen dieses.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_4"><num>4</num><content><p> Die Protokolle von Sitzungen des Stiftungsrates und der Fachkommission werden dem entsprechenden Gremium zur Genehmigung unterbreitet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Entbindung vom Amtsgeheimnis</heading><paragraph eId="art_21/para"><content><p>Die zur Entbindung vom Amtsgeheimnis befugte vorgesetzte Behörde nach Artikel 320 Ziffer 2 des Strafgesetzbuchs<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/54/757_781_799" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>311.0</b></ref></p></authorialNote> ist das Eidgenössische Departement des Innern.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>6. Abschnitt: </num><heading>Schlussbestimmungen</heading><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Aufhebung eines anderen Erlasses</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p>Die Geschäftsordnung der Stiftung Pro Helvetia vom 23. November 2011<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2011/814" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2011</b> 5875</ref>]</p></authorialNote> wird aufgehoben.</p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_23/para"><content><p>Diese Geschäftsordnung tritt am 1. Dezember 2020 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>