© Kanton St.Gallen 2024 Seite 1/14 Publikationsplattform Kanton St.Gallen und St.Galler Gemeinden Fall-Nr.: 22-1081 Stelle: Generalsekretariat Bau- und Umweltdepartement Instanz: Bau- und Umweltdepartement Publikationsdatum: 09.09.2022 Entscheiddatum: 08.07.2022 BUDE 2022 Nr. 064 Art. 135 PBG. Legt ein kommunales Baureglement fest, dass die Baubewilligungskommission aus einem von der Stadtbevölkerung gewählten Mitglied des Stadtrates sowie vier weiteren, direkt vom Stadtrat gewählten Mitgliedern, besteht, ist im Verhinderungsfall des Stadtrates für seine Stellvertretung ein anderes Stadtratsmitglied, nicht aber ein anderes Kommissionsmitglied, zuständig (Erw. 3.3). BUDE 2022 Nr. 64 finden Sie im angehängten PDF-Dokument.Kanton St.Gallen Bau- und Umweltdepartement 22-1081 Entscheid Nr. 64/2022 vom 8. Juli 2022 Rekurrent A.___ vertreten durch lic.iur. Urs Pfister, Rechtsanwalt, Bischofszeller- strasse 53, 9200 Gossau gegen Vorinstanz Baubewilligungskommission Z.___ (Entscheid vom 28. Januar 2022) Rekursgegnerin B.___ vertreten durch Dr.iur. Walter Locher, Rechtsanwalt, Museum- strasse 35, 9004 St.Gallen Betreff Baubewilligung (Überdachung der bestehenden Materialboxen und Erstellung von Parkplätzen) Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 2/13 Sachverhalt A. a) Die B.___, Z.___, ist Eigentümer in von Grundstück Nr. 001, Grundbuchkreis Y.___, an der M.___strasse in Z.___. Das Grundstück liegt gemäss geltendem Zonenplan der Stadt Z.___ vom 1. Dezember 2001 (Teilplan A) in der Wohn-Gewerbezone für viergeschossige Bau- ten (WG4). Es ist mit einem Werkhof und dessen Materiallager über- baut. Das Grundstück wird über die M.___strasse, eine Gemein- destrasse 1. Klasse, erschlossen. b) Unmittelbar ö stlich von Grundstück Nr. 001 befindet sich das Grundstück Nr. 002 der Politischen Gemeinde Z.___, dessen südli- cher Teil gemäss geltendem Zonenplan der Stadt Z.___ vom 1. November 1980 der Wohnzone für dreigeschossige Bauten ( W3) zugeteilt ist, im Übrigen aber im Wald liegt. Es ist mit dem Baurechts- grundstück Nr. 003 überlagert, das im Eige ntum von A.___, Z.___, steht, mit einem Wohnhaus überbaut und über den N.___weg, eine Gemeindestrasse 2. Klasse, erschlossen. c) Am 23. Juli 2019 reichte die B.___ das erste Baugesuch für die Überdachung der bestehenden, offenen Lagerboxen auf Grundstück Nr. 001 bei der Baubewilligungskommission der Stadt Z.___ ein. Es war vorgesehen, die neu geplante Dachfläche der Lagerboxen für die Erstellung von 31 Parkplätzen zu nutzen. Die Erschliessung wurde von Osten, über eine Privatstrasse, die an den N.___weg anschliesst, ge- plant. A.___ erhob damals Einsprache gegen das Bauvorhaben , u.a. mit der Begründung, es fehle dem Baugrundstück an einer rechtlich und tatsächlich sichergestellten hinreichenden Erschliessung. d) Am 27. September 2019 er teilte die Baubewilligungskommis- sion der B.___ die Baubewilligung zur Überdachung der Lagerboxen sowie zur Erweiterung des bestehenden Parkplatzes auf dieser Über- dachung. Gegen diese Baubewilligung erhob A.___ Rekurs beim Bau- departement (seit 1. Oktober 2021 : Bau- und Umweltdepartement), welches den Rekurs guthiess und die Baubewilligung mit Entscheid Nr. 32/2021 vom 22. April 2021 aufhob. Zur Begründung wurde im Wesentlichen ausgeführt, da ss die Erschliessung der bereits beste- henden sowie der zusätzlich geplanten 31 Parkplätze über ein privates Strassenstück nicht zulässig sei. Zwar bestehe zu Gunsten von Grundstück Nr. 001 und zu Lasten von Grundstück Nr. 004 ein im Grundbuch eingetragenes Fuss - und Fahrwegrecht. In tatsächlicher Hinsicht führe die Privatstrasse aber über die Grundstücke Nrn. 004 und Nr. 002 (003). Entsprechend werde mit dem Bauvorhaben beab- sichtigt, gesamthaft mindestens 59 Parkplätze über zwei Privatgrund- stücke zu erschliessen. Nach der st.gallischen Praxis zu Art. 8 Abs. 3 des Strassengesetzes (sGS 732.1; abgekürzt StrG) sei aber eine Zu- fahrt, welche über ein Drittgrundstück verl aufe, um ein Bauvorhaben strassenmässig zu erschliessen, keine blosse , private Hauszufahrt Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 3/13 mehr und deshalb zwingend (und zumindest) als Gemeindestrasse dritter Klasse zu widmen. B. a) Mit Baugesuch vom 2. November 2021 beantragte die B.___ bei der Baubewilligungskommission erneut eine Baubewilligung für die Erstellung einer Überdachung der Materialboxen und die Erstellung von Parkplätzen auf dieser Überdachung. Zudem hat der Stadtrat der Stadt Z.___ am 26. Oktober 2021 das Strassenprojekt "N.___weg Ge- meindestrasse 3. Klasse" erlassen und beschlossen, dieses gleichzei- tig mit dem Baugesuch öffentlich aufzulegen. b) Innert der gemeinsamen Auflagefrist vom 4. November bis 3. Dezember 2021 erhob A.___, vertreten durch lic.iur. Urs Pfister, Rechtsanwalt, Gossau, Einsprache gegen das Bauvorhaben und ge- gen das Strassenprojekt bei der Baubewilligungskommission. Er rügte insbesondere, es sei auf den Teilstrassenplan zu verzichten, da das Grundstück Nr. 001 heute bereits über die Rechenstrasse an das öffentliche Strassennetz angebunden sei. Ausserdem sei das Bauvorhaben unzulässig, weil der vorgeschriebene Waldabstand nicht eingehalten werde und keine Gründe für die Erteilung einer Ausnahmebewilligung vorgebracht worden oder ersichtlich seien. Zudem verursache das Bauvorha ben übermässige Immissionen im Sinn von Art. 684 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (SR 210 ; abgekürzt ZGB). c) Mit Beschluss vom 28. Januar 2022 erteilte die Bau bewilli- gungskommission der Stadt Z.___ die Baubewilligung unter Bedingun- gen und Auflagen und wies die Einsprache von A.___ ab. Zur Begrün- dung wurde im Wesentlichen vorgebracht, unter dem Gesichtspunkt der Bestandes - und Erweiterungsgarantie nach Art. 109 des Pla- nungs- und Baugesetzes (sGS 731.1; abgekürzt PBG) sei die Über- dachung der Materialboxen bewilligungsfähig und bedürfe keiner Aus- nahmebewilligung. C. Gegen diesen Beschluss erhob A.___ durch seinen Rechtsvertreter mit Schreiben vom 16. Februar 2022 Rekurs beim Bau- und Umwelt- departement. Mit Rekursergänzung vom 28. März 2022 werden fol- gende Anträge gestellt: 1. Der Bau- und Einspracheentscheid Nr. 102 der Bau- bewilligungskommission der Z.___ vom 28. Januar 2022 für das Baugesuch Nr. 56'849.01 sei, mit Ein- schluss aller weiteren Teilbewilligungen, aufzuheben; 2. Das Baugesuch Nr. 56'849.01 sei wegen Verletzung öffentlich-rechtlicher Vorschriften abzuweisen, unter gleichzeitiger Gutheissung der öffentlich -rechtlichen Einsprache der Rekurrenten; Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 4/13 3. Das Baugesuch Nr. 56'849.01 sei wegen Verlet zung von Art. 684 ZGB abzuweisen, unter gleichzeitiger Gutheissung der privatrechtlichen Einsprache nach Art. 684 ZGB; 4. Unter Kosten- und Entschädigungsfolgen. Zur Begründung wird insbesondere geltend gemacht , die angefoch- tene Bewilligung sei von einer nic ht ordnungsgemäss zusammenge- setzten Entscheidbehörde gefällt worden, weil der dieser von Amtes wegen vorsitzende Stadtrat bei der Beschlussfassung nicht anwesend gewesen sei. Die Bewilligung sei schon deshalb aufzuheben, falls sie nicht sogar nichtig sei. Weiter wird gerügt, die Auflage im angefochte- nen Entscheid, wonach vor der Realisierung der projektierten Versi- ckerungsanlage die technische Machbarkeit mittels hydrogeologi- schen Abklärungen betreffend die Regenwasserversickerung nachzu- weisen sei, sei unzulässig. Zudem unterschreite das Bauvorhaben den Waldabstand und es seien keine Gründe für die Erteilung einer Aus- nahmebewilligung ersichtlich. D. a) Mit Vernehmlassung vom 14. April 2022 beantragt die Vorinstanz, den Rekurs abzuweisen. Zur Begründung wird insbeson- dere geltend gemacht, C.___ sei zur Unterzeichnung des angefochte- nen Entscheids legitimiert gewesen. Dies, weil er ein vom Stadtrat ge- wähltes, ordentliches Mitglied der Baubewilligungskommission sei und ihm aufgrund des Ausstands von Stadtrat D.___ durch die übrigen Mit- glieder der Baubewilligungskommisson der Vorsitz für das rekursge- genständliche Geschäft übertragen worden sei. b) Mit Vernehmlassung vom 23. Mai 2022 beantragt die Rekursgegnerin, vertreten durch Dr.iur. Walter Locher, Rechtsanwalt, St.Gallen, den Rekurs unter Kostenfolge abzuweisen. Zur Begründung wird insbesondere geltend gemacht, der Rekurs sei einerseits wohl zu spät erhoben worden und anderseits sei der Rekurrent wohl auch nicht rekursberechtigt. Im Übrigen sei es sachgerecht, dass im Fall einer Verhinderung oder des Ausstands von Stadtrat D.___ ein anderes, vom Stadtrat gewähltes Kommissionsmitglied diesen vertrete und die Entscheide der Baubewilligungskommission unterzeichne. c) Mit Stellungnahme vom 31. Mai 2022 führt die Vorinstanz in Be- zug auf die Stellvertretungsregelung von Stadtrat D.___ aus, der Stadtrat habe im Zusammenhang mit der Wahl der einzelnen Kommis- sionsmitglieder keine Stellvertretung des Vorsitzenden der Baubewilli- gungskommission beschlossen. Hierfür sei allein auf die Bestimmun- gen von Art. 64 und 65 der Bauordnung der Stadt Z.___ vom 1. Okto- ber 2006 (BauO) abzustellen. Aus diesen ergebe sich, dass die Be- schlussfassung ordentlich durch die Baubewilligungskommission er- folge und die Unterzeichnung des Beschlusses lediglich der Bezeu- gung der Richtigkeit des Beschlusses diene. Es sei deshalb nicht not- Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 5/13 wendig, dass sämtliche Baubewilligungen von Stadtrat D.___ unter- zeichnet würden; das entspreche im Übrigen der jahrzehntelangen Praxis der Stadt St.Gallen. E. Auf die weiteren Ausführungen der Verfahrensbeteiligten in den vor- genannten Eingaben wird – soweit erforderlich – in den Erwägungen eingegangen. Erwägungen 1. 1.1 Die Zuständigkeit des Bau- und Umweltdepartementes ergibt sich aus Art. 43bis des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege (sGS 951.1; abgekürzt VRP). 1.2 Die Formerfordernisse von Art. 48 VRP sind erfüllt. 1.2.1 Die Rekursgegnerin bringt vor, die Rekurserklärung des Rekur- renten sei wohl nicht rechtzeitig erfolgt. 1.2.2 Nach Art. 142 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung (SR 272; abgekürzt ZPO) beginnen Fristen, die durch eine Mitteilung oder den Eintritt eines Ereignisses ausgelöst werden, am folgenden Tag zu laufen. Eingaben müssen spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht bzw. der Rechtsmittelinstanz eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplo- matischen oder konsularischen Ve rtretung übergeben werden (Art. 143 Abs. 1 ZPO). 1.2.3 Der angefochtene Entscheid wurde gemäss den Vorakten der Vorinstanz am 2. Februar 2022 versandt. Der angefochtene Entscheid ist den Parteien damit frühestens am 3. Februar 2022 zugegangen . Mithin begann die Frist zur Rekurserhebung am Tag nach der Zustel- lung des Einspracheentscheids, also frühestens am 4. Februar 2022 zu laufen und endete frühestens am 17. Februar 2022. Die bei der Schweizerischen Post vorgenommene Sendungsverfolgung (Track & Trace) zeigt, dass die mit dem 16. Februar 2022 datierte Rekurserklä- rung mit der Sendungsnummer X.___ auch am 16. Februar 2022, um 19:41 Uhr, der Schweizerischen Post zum Versand mi t A-Post Plus übergeben wurde. Damit ist die Rekurserklärung rechtzeitig erfolgt. Dies gilt auch für den Fall, dass – wie dies die Rekursgegnerin be- hauptet – der angefochtene Entscheid den Parteien bereits am 2. Feb- ruar 2022 zugegangen sein sollte. 1.3 Im Weiteren bezweifelt die Rekursgegnerin die Rekursberechti- gung des Rekurrenten. Sein Baurecht legitimiere ihn nicht dazu, Re- kursgründe vorzubringen, mit denen einzig ein öffentliches Interesse verfolgt werde. Somit sei fraglich, ob der Rekurrent überhaupt ein Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 6/13 schutzwürdiges Interesse und – im Fall des Obsiegens – einen prakti- schen Nutzen habe. 1.3.1 Kantonalrechtlich ist nach Art. 45 Abs. 1 VRP zur Erhebung ei- nes Rekurses berechtigt, wer an der Änderung oder Aufhebung der Verfügung oder des Entscheids ein eigenes schutzwürdiges Interesse dartut. Schutzwürdig ist es, wenn der Betroffene rechtlich geschützte Interessen geltend macht oder wenn eine Verfügung oder ein Ent- scheid seine tatsächliche Interessenlage mehr berührt als irgendeinen Dritten oder die Allgemeinheit (CAVELTI/VÖGELI, Verwaltungsgerichts- barkeit im Kanton St.Gallen, St.Gallen 2003, Rz. 390 mit Hinweisen). Nicht entscheidwesentlich ist, ob der Beschwerdeführer zum Bau- grundstück direkten Sichtkontakt hat (VerwGE B 2009/25 vom 15. Ok- tober 2009 Erw. 1.2, V erwGE B 2009/219 vom 24. August 2010 Erw. 3.2.2). Das schutzwürdige Interesse besteht im praktischen Nut- zen, den ein erfolgreich geführtes Rechtsmittel dem Betroffenen in sei- ner rechtlichen oder tatsächlichen Situation einträgt, bzw. in der Ab- wendung materieller, ideeller oder sonstiger Nachteile, den ein Be- stand der angefochtenen Verfügung oder des Entscheids mit sich brin- gen würde (CAVELTI/VÖGELI, a.a.O., Rz. 391; Urteil des Bundesgerich- tes 1C_236/2010 vom 16. Juli 2010 Erw. 1.3 ff.). 1.3.2 Nach der bundesger ichtlichen Rechtsprechung sind Nachbarn zur Beschwerdeführung gegen ein Bauvorhaben legitimiert, wenn sie mit Sicherheit oder zumindest grosser Wahrscheinlichkeit durch Im- missionen (Lärm, Staub, Erschütterungen, Licht oder andere Einwir- kungen) betroffen werden, die der Bau oder Betrieb der fraglichen An- lage hervorruft. Als wichtiges Kriterium zur Beurteilung der Betroffen- heit dient in der Praxis die räumliche Distanz zum Bauvorhaben bzw. zur Anlage. Die Rechtsprechung bejaht in der Regel die Legitimation von Nachbarn, deren Liegenschaften sich in einem Umkreis von bis zu rund 100 m befinden ohne Weiteres. Nur bei grösseren Entfernungen muss eine Beeinträchtigung aufgrund der konkreten Gegebenheiten glaubhaft gemacht werden (BUDE Nr. 41/2022 vom 11. Mai 2022 Erw. 1.2.1 f. mit Hinweisen). 1.3.3 Im vorliegenden Fall wohnt der Rekurrent unmittelbar östlich des Bauvorhabens der Rekursgegnerin; die enge räumliche Beziehung ist damit gegeben. Zudem ist offensichtlich, dass er aus der Verweige- rung der angefochtenen Baubew illigung einen praktischen Nutzen zöge, weil damit die offene und teils sogar über sein Baurechtsgrund- stück Nr. 003 strassenmässig erschlossene Parkierungsanlage für 31 Fahrzeuge nicht erstellt werden könnte. Unter diesen Umständen ist der Rekurrent zu r Rekurserhebung ohne Weiteres legitimiert und es ist nicht nachvollziehbar, inwiefern er mit dem Rekurs einzig ein öffent- liches Interesse verfolgen sollte, wie das die Rekursgegnerin behaup- tet. 1.4 Nachdem somit neben den Form - auch die Fristerfordernisse (Art. 47 VRP) erfüllt sind und die Rekursberechtigung (Art. 45 VRP) gegeben ist, ist auf den Rekurs einzutreten. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 7/13 2. Am 1. Oktober 2017 ist das PBG in Kraft getreten und das Baugesetz vom 6. Juni 1972 (nGS 8, 134 ) aufgehoben worden (Art. 172 Bst. a PBG). Der erstinstanzliche Einsprache - und Baubewilligungsent- scheid erging am 28. Januar 2022. Mithin sind vorliegend grundsätz- lich die Bestimmungen des PBG anwendbar, sofern sie gemäss An- hang zum Kreisschreiben „Übergangsrechtli che Bestimmungen im PBG“ vom 8. März 2017 ( Baudepartement SG, Juristische Mitteilun- gen 2017/I/1) als unmittelbar anwendbar erklärt werden. Im Übrigen gelangen weiterhin das Baugesetz und das entsprechende Bauregle- ment zur Anwendung. 3. Der Rekurrent macht geltend, die angefochtene Baubewilligung sei in falscher Besetzung der Vorinstanz erteilt worden. 3.1 Nach Art. 135 PBG entscheidet die Baubehörde der politischen Gemeinde über Baugesuch und Einsprachen, soweit Gesetz oder Ver- ordnung nichts anderes bestimmt. Nach Art. 135 PBG in Verbindung mit Art. 90 des Gemeindegesetzes (sGS 151.2; abgekürzt GG) amtet der Gemeinderat als Baubehörde. Der Gemeinderat kann diese Auf- gaben an eine Kommission oder an eine Verwaltungsstelle delegieren. Die Delegation hat wenigstens in einem Reglement des Gemeindera- tes zu erfolgen (BUDE Nr. 48/2022 vom 8. Juni 2022 Erw. 3.3.1 mit Hinweisen). Gemäss Art. 65 Bst. b BauO obliegt in der Stadt Z.___ der Baubewilligungskommission die Beschlussfassung über Baugesuche. Nach Art. 64 Abs. 1 BauO sind Mitglieder der vorinstanzlichen Baube- willigungskommission die Direktorin bzw. der Direktor Planung und Bau mit Vorsitz von Amtes wegen (Bst. a) und vier ausserhalb der Ver- waltung stehende ordentliche Mitglieder sowie zwei Ersa tzmitglieder, die über geeignetes Fachwissen verfügen und verschiedene Fachbe- reiche vertreten (Bst. b). Nach Art. 64 Abs. 3 BauO wählt der Stadtrat die Mitglieder der Baubewilligungskommission gemäss Art. 64 Abs. 1 Bst. b BauO. 3.2 Der Rekurrent führt aus, i n der Stadt Z.___ sei die Baubewilli- gungskommission die für den Entscheid über Baugesuch und Einspra- chen zuständige Behörde. Den Vorsitz habe dabei dasjenige Stadt- ratsmitglied, welchem die Direktion Planung und Bau zugewiesen sei. Derzeit sei dies Stadtrat D.___. C.___ sei zwar ein Mitglied der Bau- bewilligungskommission, nicht aber Stellvertreter des dieser vorsitzen- den Stadtrats D.___. Er sei entsprechend auch nicht befugt gewesen, den angefochtenen Entscheid anstelle des Vorsitzenden zu unter- zeichnen. Stattdessen hätten die Beschlussfassung in Anwesenheit eines anderen Mitglieds des Stadtrates und auch die Unterzeichnung des Beschlusses durch ein anderes Mitglied des Stadtrates erfolgen müssen. Demgegenüber bringt die Vorinstanz mit Stellungnahme vom 31. Mai 2022 vor, der Stadtrat habe zwar im Rahmen der Wahl der einzelnen Baubewilligungskommissionsmitglieder keine Stellvertre- Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 8/13 tung für den Vorsitzenden der Baubewilligungskommission beschlos- sen, es sei jedoch jahrzehntelange Praxis, dass bei Abwesenheit des Vorsitzenden ein anderes Mitglied der Baubewilligungskommission dieser vorsitze und den Beschluss anschliessend unterzeichne. Im Übrigen bezeuge die Unterzeichnung des Beschlusses lediglich des- sen Richtigkeit. Es sei schon deshalb nicht notwendig, dass sämtliche Baubewilligungen vo n einem Mitglied des Stadtrates unterzeichnet würden. Auch die Rekursgegnerin hält dafür, dass es sachgerecht sei, wenn der der Baubewilligungskommission vorsitzende Stadtrat im Verhinderungsfall von einem anderen Kommissionsmitglied vertreten werde. 3.3 Im vorliegenden Fall ist unbestritten und lässt sich so auch auf S. 13 des angefochtenen Entscheids nachlesen, dass bei der Be- schlussfassung der Vorinstanz über das rekursgegenständliche Bau- gesuch und die Einsprache das ordentliche Mitglied C.___ den Vorsitz der Baubewilligungskommission innehatte. Vier weitere Kommissions- mitglieder waren ebenfalls bei der Beschlussfassung anwesend. Diese fünf ordentlichen Mitglieder (bzw. Ersatzmitglieder) der Baubewilli- gungskommission haben somit den Entscheid über das Baugesuch und die Einsprache in Abwesenheit des Direktors Planung und Bau gefällt. Wie vorstehend dargelegt, besteht die korrekte Zusammenset- zung der Baubewilligungskommission nach dem klaren Wortlaut von Art. 64 Abs. 1 Bst. a BauO ausdrücklich aus einem von der Stadtbe- völkerung gewählten Mitglied des Stadtrates sowie vier weiteren, di- rekt vom Stadtrat gewählten Mitgliedern (Art. 64 Abs. 1 Bst. b BauO). Dabei hat das der Direktion Planung und Bau vorstehende Stadtrats- mitglied nach Art. 64 Abs. 1 Bst. a BauO von Amtes wegen den Vorsitz inne. Gemäss Art. 2 Abs. 3 des Geschäftsreglements des Stadtrates bestimmt der Stadtrat im Rahmen seiner konstituierenden Sitzung für jede Direktion eine Stellvertretung. Er teilt dabei u.a. die Direktionen den Mitgliedern zu und bestimmt für jede Direktion die Stellvertretung (Art. 2 Abs. 3 des Geschäftsreglements des Stadtrates vom 2. Dezem- ber 2004, in Kraft seit 1. Januar 2005). Entsprechend ist im Verhinde- rungsfall des Direktors Planung und Bau für seine Stellvertretung ein anderes Stadtratsmitglied vorgesehen. Da Stadtrat D.___ im vorlie- genden Baubewilligungsverfahren aufgrund seiner Mitwirkung bei der Beschlussfassung im Strassenprojekt " N.___weg Gemeindestrasse 3. Klasse" in den Ausstand getreten ist (vgl. Vernehmlassung der Vorinstanz vom 14. April 2022, Ziff. 2.1), hätte er folglich von seinem Stellvertreter bzw. von seiner Stellvertreterin, also von einem anderen Stadtratsmitglied vertreten werden müssen. Aus dem angefochtenen Entscheid vom 28. Januar 2022 ergibt sich indessen zweifelsfrei, dass die Vorinstanz Baugesuch und Einsprache in Abwesenheit des zuständigen Stadtratsmitglieds beurteilt und darüber entschieden hat. Dieses Vorgehen widerspricht dem klaren Wortlaut von Art. 64 Abs. 1 BauO, weshalb die angefochtene Verfügung zufolge nicht korrekter Zusammensetzung der Baubewilligungskommission aufzuheben und die Streitsache zu neuer Entscheidung in korrekter Besetzung an die Vorinstanz zurückzuweisen ist. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 9/13 3.4 Indessen scheint es vorliegend sehr fraglich, ob Stadtrat D.___ zu Recht in den Ausstand getreten ist. Im verwaltungsinternen Verfah- ren bejaht die Rechtsprechung eine Ausstandspflicht in der Regel nur dann, wenn das betreffende Behördenmitglied ein persönl iches Inte- resse an dem zu behandelnden Geschäft hat (Urteil des Bundesge- richtes 1C_278/2010 vom 31. Januar 2011 Erw. 2.2) . Ob eine Amts- person tatsächlich voreingenommen erscheint, entscheidet sich nach den konkreten Umständen des Einzelfalls (BGE 140 I 326 Erw. 5.2 mit Hinweisen). Inwiefern Stadtrat D.___ ein persönliches Interesse am vorliegenden Geschäft gehabt haben sollte, ist nicht ersichtlich. Der Umstand, dass er als Mitglied des Stadtrates der Stadt Z.___ am 26. Oktober 2021 das Strassenprojekt " N.___weg Gemeindestrasse 3. Klasse" erlassen hat, vermag wohl ebenfalls kaum seine Voreinge- nommenheit zu begründen, sondern stellt viel eher eine typische, sys- tembedingte Vorbefassung dar. Nichtsdestotrotz hat die Vorinstanz über Baugesuch und Einsprache in A bwesenheit des zuständigen Stadtratsmitglieds entschieden, womit die angefochtene Verfügung aufzuheben ist. 4. Bei einem solchen Ergebnis sind materielle Ausführungen zu den Rü- gen des Rekurrenten an sich nicht üblich . Aus verfahrensökonomi- schen Gründen einerseits und weil sich die Rekursinstanz bereits zum zweiten Mal mit diesem Baugesuch zu beschäftigen hatte anderseits, sind ausnahmsweise folgende summarischen Überlegungen ange- zeigt: 4.1 Der Rekurrent bringt vor, die Auflage im angefochtenen Ent- scheid, wonach vor der Realisierung der projektierten Versickerungs- anlage deren technische Machbarkeit mittels hydrogeologischen Ab- klärungen nachzuweisen sei, sei unzulässig. Bedingungen und Aufla- gen dürften nur untergeordnete Gesichtspunkte beinhalten, was vor- liegend nicht der Fall sei. Bereits in dem diesem Rekursverfahren vorangegangenen Rekursent- scheid Nr. 32/2021 vom 22. April 2021 wurde in Erw. 6.3 ausgeführt, dass die Meteorwasserplanung zwi ngender Bestandteil der hinrei- chenden Erschliessung und damit Voraussetzung für die Erteilung ei- ner Baubewilligung sei. Das gelte auch für den zugehörigen Versicke- rungs- und Retentionsnachweis; diese müssten bereits mit dem Bau- gesuch vorliegen. Unter diesen Umständen erstaunt, dass inzwischen zwar eine Bewilligung der Abteilung "Entsorgung St.Gallen, Stadtent- wässerung" vom 18. Januar 2022 für die geplanten Abwasseranlagen vorliegt, diese jedoch mit der Auflage versehen ist, dass "vor der Rea- lisierung der pr ojektierten Versickerungsanlage (…) die technische Machbarkeit mittels hydrogeologischen Abklärungen betreffend der Regenwasserversickerung (anfallende Wassermenge, Sickerleistung des Bodens, räumliche Gegebenheiten und nachbarliche Aspekte, usw.) nachzuweisen" und die Erbringung diese s Nachweises Sache der Rekursgegnerin sei. Folglich sind die Baugesuchsunterlagen nach Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 10/13 wie vor unvollständig und es liegt wohl wiederum eine Verletzung der Koordinationspflicht vor. 4.2 Der Rekurrent macht zudem geltend, das Bauvorhaben unter- schreite den Waldabstand. Es werde bestritten, dass die Materialbo- xen überhaupt jemals rechtmässig erstellt worden seien; Art. 109 PBG könne deshalb nicht auf sie angewendet werden. Hinzu komme, dass man aus einer Anlage, und um eine solche handle es sich bei den bestehenden Materialboxen, gestützt auf Art. 109 PBG nicht einfach eine Baute machen und neu auch noch deren Dach nutzen könne. Folglich hätte das Vorhaben nur über eine Ausnahmebewilligung be- willigt werden könne n, was die Vorinstanz aber nicht einmal geprüft habe. 4.2.1 Im angefochtenen Entscheid führte die Vorinstanz aus, nördlich und westlich der bestehenden Materialboxen befinde sich Wald. Die Materialboxen würden bereits heute den Waldabstand unterschreiten, weshalb auch die geplante Überdachung teilweise im Waldabstand zu liegen komme. Sie erachtete die Überdachung und das Erstellen der Parkplätze auf dem Dach aber gestützt auf Art. 109 Abs. 2 PBG als bewilligungsfähig, weil die bisherige Nutzung der Boxen unverändert bleibe und lediglich eine Überdachung mit einer Absturzsicherung er- stellt werde, welche den Waldabstand in gleichem Mass wie die be- stehenden Materialboxen unterschritten und sich nicht negativ auf den Wald auswirkten . Weil die Bewilligung im Rahmen der Best andes- bzw. Erweiterungsgarantie erteilt werde, bedürfe es auch keiner Aus- nahmebewilligung. 4.2.2 Diese Ausführungen der Vorinstanz sind ebenfalls nicht nachvollziehbar. Obwohl die heutige Waldabstandsunterschreitung der bestehenden Materialboxen in den bewilligten Plänen nicht klar ausgewiesen wird, ergeben die Nachmessungen im Plan, dass die Boxen im Norden direkt an den Waldsaum grenzen, also bis fast an die Stockgrenze reichen. Gegen Osten halten sie einen Waldabstand zwischen etwa 11 m und 13 m ein. Sie unterschreiten de n Waldabstand Richtung Norden also massiv und auch Richtung Osten ist der gesetzliche Waldabstand von 15 m (Art. 91 Abs. 1 Bst. c PBG) schon heute deutlich unterschritten. Entgegen den Ausführungen der Vorinstanz bleibt diese Unterschreitung des Waldabstands durch das Bauvorhaben keineswegs unverändert. Die geplante Überdeckung soll Richtung Osten rund 1,4 m über die heute bestehenden Materialboxen hinausreichen und damit den Waldabstand um eben dieses Mass zusätzlich unterschrei ten. Es kann somit keine Rede davon sein, dass keine Verstärkung der Rechtswidrigkeit mit dem Bauvorhaben verbunden ist. Angesicht s der Tatsache, dass der Waldabstand Richtung Osten bereits heute deutlich unterschritten ist, kann wohl auch nicht von einer bloss unwesentlichen Verstärkung ausgegangen werden. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 11/13 5. Zusammenfassend ergibt sich, dass die Vorinstanz beim Beschluss über das rekursgegenständliche Baugesuch und die Einsprache nicht ordnungsgemäss zusammengesetzt war. Baubewilligung und Ein- spracheentscheid der Vorinstanz vom 28. Januar 2022 sind deshalb aufzuheben, und die Streitsache ist zu neuer Entscheidung in korrek- ter Besetzung an die Vorinstanz zurückzuweisen. Der Rekurs erweist sich als begründet und ist im Sinn der Erwägungen gutzuheissen. 6. 6.1 Nach Art. 95 Abs. 1 VRP hat in Streitigkeiten jener Beteiligte die Kosten zu tragen, dessen Begehren ganz oder teilweise abgewiesen werden. Nach der Rechtsprechung des Verwaltungsgerichtes unter- scheiden sich Bauprozesse, an denen Bauherr und Baueinsprecher mit einem direkten Interesse am Prozessausgang teilnehmen, grund- sätzlich nicht von den Verfahren vor Zivilgerichten. Die Prozesskosten werden deshalb in diesen Fällen jeweils in der Regel nicht dem Ge- meinwesen, sondern den beteiligten Privaten auferlegt (VerwGE vom 16. November 1998 i.S. E.D.). Indessen ist zu beachten, dass das Er- folgsprinzip in gewissen, vom Gesetz ausdrücklich geregelten Fällen durch das Verursacherprinzip durchbrochen wird (VerwGE vom 17. August 1999 i.S. H.S.). So gehen unter anderem Kosten, die ein Verfahrensbeteiligter durch Verletzung wesentlicher Verfahrensvor- schriften verursacht hat, unabhängig vom Prozessausgang zu dessen Lasten (Art. 95 Abs. 2 VRP). Fasst eine Behörde einen Beschluss, ohne beschlussfähig zu sein, so liegt ein schwerer Verfahrensfehler vor (R. WIDMER, in: Rizvi/Schind- ler/Cavelti [Hrsg.], Praxiskommentar zum Gesetz über die Verwaltungsrechtspflege des Kantons St.Gallen [VRP], Zürich/St.Gal- len 2020, Art. 22 N 15). Die amtli chen Kosten in der Höhe von Fr. 3'000.– wären deshalb an sich der Politischen Gemeinde Z.___ aufzuerlegen (BUDE Nr. 8/2022 vom 1. Februar 2022 Erw. 5.2 mit Hin- weisen). Auf deren Erhebung ist jedoch – weil über die Frage der ordnungsgemässen Zusammensetzung der Baubewilligungskom - mission der Stadt Z.___ zum ersten Mal entschieden wurde – zu verzichten (Art. 95 Abs. 3 VRP). 6.2 Der vom Vertreter des Rekurrenten am 11. März 2022 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– ist anzurechnen. 7. Rekurrent und Rekursgegnerin stellen ein Begehren um Ersatz der ausseramtlichen Kosten. 7.1 Da das Verfahren in tatsächlicher und rechtlicher Hinsicht Schwierigkeiten bot, die den Beizug eines Rechtsvertreters rechtferti- gen, besteht grundsätzlich Anspruch auf eine ausseramtliche Entschä- digung (Art. 98bis VRP). Nach Art. 22 Abs. 1 Bst. a der Honorarordnung Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 12/13 (sGS 963.75; abgekürzt HonO) beträgt das Honorar in der Verwal- tungsrechtspflege vor V erwaltungsbehörden pauschal Fr. 500.– bis Fr. 6'000.–. Für ein a ussergewöhnlich aufwendiges Ver fahren kann das Honorar um 100 Prozent erhöht werden (Art. 22 Abs. 2 HonO). Innerhalb des für eine Pauschale gesetzten Rahmens wird das Grund- honorar nach den besonderen Umständen, namentlich nach Art und Umfang der notwen digen Bemühungen, der Schwierig keit des Falls und den wirtschaftlichen Verhältnissen der Beteili gten, bemessen (Art. 19 HonO). Nach ständiger Praxis des Bau- und Umweltdeparte- mentes wird für durchschnittlich schwierige Rekursverfahren (ohne Rekursaugenschein) regelmässi g ein mittleres Honorar von Fr. 2'750.–, bzw. von Fr. 3'250. – mit Rekursaugenschein, zuzüglich Mehrwertsteuer und Barauslagen festgesetzt, sofern ein begründeter Antrag auf Ent schädigung der Mehrwertsteuer und der Barauslagen gestellt wurde. 7.2 Der Rekurrent beantragt die Zusprache einer ausseramtlichen Entschädigung von Fr. 3'250.– zuzüglich 4 % Barauslagenpauschale und 7,7 % Mehrwertsteuer, letzteres mit der Begründung, dass sein Mandant nicht mehrwertsteuerpflichtig sei. Die Erhöhung der praxis- gemäss vom Bau- und Umweltdepartement zugesprochenen Honorar- pauschale von Fr. 2'750.– um Fr. 500.– verlangt der Rekurrent mit der Begründung, dass der Rekurs zwei Rechtsverfahren betreffe, nämlich einerseits den Rekurs gegen den Entschei d der Vorinstanz, soweit diese seine öffentlich-rechtliche Einsprache abgewiesen und die Bau- bewilligung erteilt habe, und anderseits den Rekurs gegen den gleich- zeitig ergangenen Entscheid der Vorinstanz, soweit diese seine privat- rechtliche Einsprache abgewiesen und die Baubewilligung erteilt habe. Entgegen der Ansicht der Rekurrenten begründet der Umstand, dass er seinen Rekurs nicht nur in öffentlich -rechtlicher Hinsicht, sondern darüber hinaus auch in privatrechtlicher Hinsicht nach Art. 684 ZGB begründet hat, für sich allein weder bereits einen erhöhten Aufwand noch stellt er ein zusätzliches Rekursverfahren dar, das es rechtfer- tigte, von der Honorarpauschale abzuweichen. Diese Pauschale ist so bemessen, dass sie Rekursbegründungen in öffentlich - und/oder pri- vatrechtlicher Hinsicht, zumindest solange sie sich – wie vorliegend – in einem normalen Rahmen bewegen und nur normalen Aufwand ver- ursachen, ausreichend abdeckt (BUDE Nr. 8/2022 vom 1. Februar 2022 Erw. 6.5.1). Folglich ist die ausseramtliche Entschädigung in An- wendung von Art. 6 in Verbindung mit Art. 22 HonO auf die Honorar- pauschale, also auf Fr. 2'750.– plus 4 % Barauslagen, insgesamt also auf Fr. 2'860.– (zuzüglich Mehrwertsteuer), zu beschränken; sie ist von der Politischen Gemeinde Z.___ zu bezahlen. 7.3 Die Rekursgegnerin beantragt zwar die Zusprache einer ausser- amtlichen Entschädigung, stellt aber kein Begehren um Zusprache von Barauslagen oder der Mehrwertsteuer. Somit hat die Politische Gemeinde Z.___ – aufgrund des von der Vorinstanz zu verantworten- den Verfahrensfehlers – die Rekursgegnerin ausseramtlich mit Fr. 2'750.– zu entschädigen. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 64/2022), Seite 13/13 Entscheid 1. a) Der Rekurs von A.___, Z.___, wird im Sinn der Erwägungen gutgeheissen. b) Der Beschluss der Baubewilligungskommission Z.___ vom 28. Januar 2022 wird aufgehoben. c) Die Streitsache wird zu neuer Entscheidung in korrekter Beset- zung an die Vorinstanz zurückgewiesen. 2. a) Auf die Erhebung der amtlichen Kosten in der Höhe von Fr. 3'000.– bei der Politischen Gemeinde Z.___wird verzichtet. b) Der am 11. März 2022 von Urs Pfister, Gossau, geleistete Kos- tenvorschuss von Fr. 1'800.– wird zurückerstattet. 3. a) Das Begehren von A.___ um Ersatz der ausseramtlichen Kos- ten wird im Sinn der Erwägungen gutgeheissen. Die Politische Ge- meinde Z.___entschädigt A.___ ausseramtlich mit Fr. 2'860.– zuzüglich Mehrwertsteuer. b) Das Begehren der B.___, Z.___, um Ersatz der ausseramtlichen Kosten wird gutgeheissen. Die Politische Gemeinde Z.___entschädigt die B.___ ausseramtlich mit Fr. 2'750.–. Die Vorsteherin Susanne Hartmann Regierungsrätin