Obergericht des Kantons Zürich II. Zivilkammer Geschäfts-Nr.: NP200032-O/U Mitwirkend: Oberrichter lic. iur. et phil. D. Glur, Vorsitzender, Oberrichterin lic. iur. R. Bantli Keller und Ersatzoberrichterin lic. iur. N. Jeker sowie Gerichtsschreiber MLaw R. Jenny Urteil vom 26. Januar 2021 in Sachen A._____, Beklagter und Berufungskläger vertreten durch Rechtsanwalt Dr. iur. X._____, sowie 1. B._____, 2. C._____, 3. D._____, 4. E._____, Streitberufene gegen F._____, Klägerin und Berufungsbeklagte vertreten durch Rechtsanwalt lic. iur. Y._____, - 2 - betreffend Aktienrechtliche Verantwortlichkeit Berufung gegen ein Urteil des Einzelgerichtes im vereinfachten Verfahren des Bezirksgerichtes Meilen vom 11. August 2020; Proz. FV180057 - 3 - Rechtsbegehren: (act. 2) "Es sei der Beklagte zu verpflichten, der G._____ Holding AG einen nach Abschluss des Beweisverfahrens zu beziffernden Betrag, mindes- tens aber CHF 17'770.-- zuzüglich Zins von 5% seit 13. September 2018 zu bezahlen, unter Kosten- und Entschädigungsfolgen (letztere zuzüglich Mehrwert- steuer) zu Lasten des Beklagten und zu Gunsten der Klägerin." Urteil des Bezirksgerichtes: (act. 139 S. 44 f.) 1. Die Klage wird teilweise gutgeheissen und der Beklagte verpflichtet, der G._____ Holding AG CHF 17'770.– zuzüglich Zins zu 5 % seit dem 13. September 2018 und CHF 9'375.30 zu bezahlen. Im Mehrumfang wird die Klage abgewiesen. 2. Die Entscheidgebühr wird festgesetzt auf: CHF 3'720.00 ; die weiteren Kosten betragen: CHF 1'140.00 Entschädigung G._____ Holding AG CHF 4'860.00 Kosten total 3. Die Gerichtskosten, einschliesslich der Kosten des Schlichtungsverfahrens von CHF 525.–, werden dem Beklagten auferlegt. 4. Die Gerichtskosten werden – soweit ausreichend – aus dem von der Kläge- rin geleisteten Kostenvorschuss von CHF 2'840.– bezogen, sind ihr jedoch in diesem Umfang vom Beklagten zu ersetzen. 5. Der Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin eine Parteientschädigung von CHF 7'570.– (inkl. 7.7% MwSt. ) zu bezahlen. - 4 - 6. Der G._____ Holding AG wird eine Entschädigung im Sinne von Art. 160 Abs. 3 ZPO in der Höhe von CHF 1'140.– (inkl. 7,7% MWSt.), zahlbar durch die Gerichtskasse, zugesprochen. 7. (Schriftliche Mitteilung) 8. (Rechtsmittel) Berufungsanträge: des Berufungsklägers und Beklagten (act. 136 S. 2): 1. Es sei das Urteil des Bezirksgerichts Meilen vom 11. August 2020 (Ge- schäfts-Nr. FV180057) vollumfänglich aufzuheben. 2. Eventualiter sei das Urteil des Bezirksgerichts Meilen vom 11. August 2020 aufzuheben und zur Neubeurteilung an die Vorinstanz zurückzuweisen. 3. Alles unter Kosten- und Entschädigungsfolgen zuzüglich gesetzlicher MWST zu Lasten der Berufungsbeklagten. - 5 - Erwägungen: I. 1. Die Klägerin/Berufungsbeklagte (nachfolgend Klägerin) war zusammen mit H._____ und A._____ (Beklagter/Berufungskläger, nachfolgend Beklagter) Ve r- waltungsratsmitglied der G._____ Holding AG . Im Sommer 2017 wur de sie zu- sammen mit H._____ (bisheriger Präsident des Ver waltungsrats) abgewählt und A._____ zum neuen Verwaltungsrat spräsidenten, die Brüder der Klägerin, B._____ und C._____, sowie die Söhne der Brüder, D._____ und E._____, zu Verwaltungsräten gewählt (act. 4/2). Die Klägerin sowie ihre Brüder halten je ei- nen Drittel der 600'000 Namenaktien der Gesellschaft. 2. Am 4. Mai 2018 erhob die Klägerin beim Handelsgericht des Kantons Zürich Klage gegen die G._____ Holding AG und verlangte die Einberufung der ordentli- chen Generalversammlung 2016 und Traktandierung diverser Geschäfte (act. 4/6/1). Am 13. Juli 2018 wurde den Aktionären die Einladung zur General- versammlung 2016 verschickt, worauf das Handelsgericht das Verfahren mit Ver- fügung vom 14. August 2018 zufolge Gegenstandslosigkeit abschrieb, die G e- richtskosten von CHF 7'000.– der G._____ Holding AG auferlegte und diese ver- pflichtete, der Klägerin eine Parteientschädigung von CHF 10'000. – zzgl. MWSt zu bezahlen (act. 4/8). 3. Am 14. November 2018 reichte die Kläg erin gegen den Beklagten beim B e- zirksgericht Meilen Klage betreffend aktienrechtliche Verantwortlichkeit ein und verlangte als Prozessstandschafterin der Gesellschaft die Bezahlung eines noch zu beziffernden Betrag s, mindestens aber von CHF 17'770. –, an di e G._____ Holding AG, weil der Beklagte durch Pflichtversäumnis als Verwaltungsratspräs i- dent die dieser vom Handelsgericht auferlegten Prozesskosten sowie die Kosten der eigenen Rechtsvertretung verursacht habe (act. 2). Nach Durchführ ung des ordentlichen Verfahrens hiess das Bezirksgericht die Klage mit Urteil vom 11. A u- gust 2020 teilweise gut und verpflichtete den Beklagten, der G._____ Holding AG insgesamt CHF 27'145.30 samt Zinsen von 5 % seit dem 13. September 2018 zu - 6 - bezahlen ( [Proz.Nr. FV180057] act. 133 = act. 138/2 = act. 139, zitiert als act. 139). 4. Am gleichen Tag hiess das Bezirksgericht Meilen eine nämliche Klage be- treffend die Einberufung der ordentlichen Generalversammlung 2017 teilweise gut (Proz.Nr. FV190005). 5. Der Beklagte erhob gegen beide Entscheide am 29. Oktober 2020 Berufung bei der Kammer , worauf im Geschäfts register zwei Verfahren angelegt wurden (NP200031 und NP200032). Mit der vorliegend zu behandelnden Berufung (NP200032) verlangt der Beklagte die Aufhebung des angefochtenen E ntscheids im bezirksgerichtlichen Verfahren FV180057 (act. 136). Zudem stellte er eingangs die formellen Anträge, es seien die beiden Berufungsverfahren zu vereinigen und es sei B._____, C._____, D._____ und E._____ der Streit zu verkünden. Nach Eingang des verlangten Kostenvorschusses von CHF 3'700.– (act. 142), wies die Referentin das Gesuch um Prozessvereinigung ab und nahm von der Streitver- kündung Vormerk (act. 143). Sowohl am 28. Dezember 2020 als auch am 4. J a- nuar 2021 ersuchte die Klägerin um Akteneinsicht, insbesondere um Zustellung der Berufungsschrift (act. 145 und 147). Mit Verfügung vom 7. Januar 2021 wies die Referentin einstweilen das Gesuch um Zustellung der Berufungsschrift ab, mit dem Hinweis, ansonsten bestehe Akteneinsichtsrecht (act. 150). 6. Der Prozess ist spruchreif. Da sich die Berufung sogleich als unbegründet erweist, kann von der Einholung einer Berufungsantwort abgesehen werden (Art. 312 Abs. 1 ZPO). Die Berufungsschrift samt Beilagen ist der Klägerin mit diesem Entscheid zur Kenntnisnahme zuzustellen. II. 1. Der Beklagte ist durch den angefochtenen Entscheid beschwert und erhob die Berufung innert 30- tägiger Rechtsmittelf rist. Sie enthält Anträge sowie eine Begründung (Art. 311 Abs. 1 ZPO). Die für die Berufung erforderliche Streitwer t- grenze ist erreicht (Art. 308 Abs. 2 ZPO) und die Gerichtskosten wurden rechtzei-- 7 - tig bevorschusst. Damit sind die formellen Rechtmittelvoraussetzungen erfüllt und es ist auf die Berufung einzutreten. 2. Mit der B erufung können sowohl die unrichtige Rechtsanwendung als auch die unrichtige Feststellung des Sachverhaltes geltend gemacht werden (Art. 310 ZPO); zu Letzterer zählt auch die unrichtige Anwendung des pflichtgemässen E r- messens. Die Berufung erhebende Partei trifft eine Begründungslast. Sie hat sub- stantiiert vorzutragen, aus welchen Gründen der angefochtene Entscheid unric h- tig ist und wie er geändert werden muss. E s ist an der Berufung erhebenden Par- tei, anhand der erstinstanzlich festgestellten Tatsachen oder der daraus gezog e- nen rechtlichen Schlüsse aufzuzeigen, inwiefern sich die Überlegungen des ers t- instanzlichen Gerichts nicht aufrecht erhalten lassen ( BGer 4A_418/2017 vom 8. Januar 2018 E. 2.3 und 5A_111/2016 vom 6. September 2016 E. 5.3) . Blosse Verweise auf die Vorakten oder Wiederholungen des bereits vor der ersten I n- stanz Vorgetragenen genügen den gesetzlichen Anforderungen an eine hinrei- chende Begründung ebenso wenig wie allgemeine Kritik am angefochtenen Ent- scheid bzw. an den erstinstanzlichen Erwägungen (BSK ZPO -KARL SPÜHLER, 3. A., Art. 312 N 15; ZK ZPO -REETZ/THEILER, 3. A. 2016, Art. 311 N 36 f.; BGE 138 III 374 ff. E. 4 = Pra 102 [2013] Nr. 4). Die Berufungsinstanz kann sämtliche hinreichend substantiierten Mängel in ta t- sächlicher und rechtlicher Hinsicht frei und uneingeschränkt prüfen (freie bzw. vol- le Kognition; vgl. ZR 110 [2011] Nr. 80, BGE 138 III 374 ff. E. 4.3.1 = Pra 102 [2013] Nr. 4). Die Berufungsinstanz hat den Entscheid einer unabhängigen neuen Beurteilung zu unterziehen und ist weder an die Argumente der Parteien noch an die Begründung des vorinstanzlichen Entscheids gebunden, sondern wendet das Recht von Amtes wegen an (Art. 57 ZPO; vgl. BGE 133 II 249 E. 1.4.1). Die volle Kognition der Berufungsinstanz bedeutet allerdings nicht, dass diese alle sich stellenden Fragen zu untersuchen hat, wenn die Berufung erhebende Partei diese vor der Berufungsinstanz nicht (mehr) vorträgt. Vielmehr hat sich die Berufung s- instanz – abgesehen von offensichtlichen Mängeln – auf die Beurteilung der in der schriftlichen Berufungsbegründung erhobenen Beanstandungen zu beschr änken - 8 - (vgl. BGE 142 III 413 ff. E. 2.2.4; BGer 4A_6 29/2017 vom 17. Juli 2018 E. 4.1.4; 4A_418/2017 vom 8. Januar 2018 E. 2.3). Neue Tatsachen und Beweismittel dürfen nur noch berücksichtigt werden, wenn sie ohne Verzug vorgebracht werden und trotz zumutbarer Sorgfalt nicht schon vor erster Instanz vorgebracht werden konnten (Art. 317 Abs. 1 ZPO). Diejenige Partei, welche vor der Berufungsinstanz das Novenrecht beanspruchen will , hat die Novenqualität jedes ihrer Vorbringen darzutun und zu beweisen. Im Falle u n- echter Noven hat sie die Gründe detailliert darzulegen, weshalb sie die Tatsache oder das Beweismittel nicht schon vor erster Instanz vorbringen konnte (vgl. BGer 5A_330/2013 vom 24. September 2013 E. 3.5.1; OGer ZH LB170050 vom 22. September 2017 E. II./3; LB170028 vom 30. November 2017 E. II./1.2). 3. 3.1 Strittig ist, ob der Beklagte für die der G._____ Holding AG auferlegten Pro- zesskosten im handelsgerichtlichen Verfahren sowie die der Gesellschaft in je- nem Verfahren entstandenen Kosten für die eigene Rechtsvertretung aus aktien- rechtlicher Verantwortlichkeit haftet. Die Aktivlegitimation der Klägerin zur Klag e- erhebung als Prozessstandschafterin der Gesellschaft wurde nicht beanstandet. 3.2 Vor Vorinstanz hatte die Klägerin geltend gemacht, der Beklagte habe als Präsident des Verwaltungsrats pflichtwidrig gehandelt, weil er trotz ihrer wiede r- holten Aufforderungen nicht zur ordentlichen Generalversammlung für das G e- schäftsjahr 2016 eingeladen und damit offensichtlich gegen Art. 699 Abs. 2 OR verstossen habe, welcher verlange, dass die ordentliche Generalversammlung i n- nerhalb sechs Monate nach Schluss des Geschäftsjahres stattfinden müsse. Die längst überfällige Generalversammlung habe erst unter dem Druck der von ihr beim Handelsgericht erhobenen Einberufungsklage am 16. August 2018 stattg e- funden. Der Beklagte habe die Einberufungsklage der Klägerin vor Handelsgericht zudem aussichtlos bekämpft, damit seine Sorgfalts- und Treuepflichten nach Art. 717 OR verletzt und der Gesellschaft Schaden im eingeklagten Umfang veru r- sacht. Die Aussichtslosigkeit des Standpunkts der Gesellschaft in jenem Verfah- ren ergebe sich aus den Erwägungen des handel sgerichtlichen Entscheids. Der Beklagte foutiere sich weiterhin darum, die ordentlichen Generalversammlungen - 9 - rechtzeitig abzuhalten, weshalb die Klägerin auch bezüglich der Generalver- sammlung 2017 Klage auf Einberufung beim Handelsgericht habe erheben müs- sen (act. 2 und 30). 3.3 Dieser Argumentation widersprach der Beklagte im erstinstanzlichen Verfa h- ren und wendete zusammengefasst ein, die Ausführungen des Handelsgerichts in seinem Abschreibungsentscheid über den mutmasslichen Ausgang des Prozes- ses seien im vorliegenden Verantwortlichkeitsprozess irrelevant. Das Handelsge- richt habe nur die formalen Voraussetz ungen der Einberufung untersuchen müs- sen, aber weder geprüft, ob materielle Gründe für die verspätete Einberufung der Generalversammlung 2016 vorgelegen hätten, noch ob die Voraussetzungen von Art. 754 OR erfüllt seien. Die Verspätung sei aufgrund konkreter Umstände g e- rechtfertigt gewesen und von der Klägerin selber verschuldet worden, weil sie zu spät bzw. erst am 23. Mai 2017 die Umstellung der Rechnungslegung der Gesell- schaft, welche bisher nach den Bestimmungen des Obligationenrechts durchge- führt worden sei, auf Swiss GAAP FER beantragt habe. Die Umstellung habe Zeit benötigt, so dass die Rechnung 2016 nicht eher habe erstellt und die Generalver- sammlung mangels Rechnung nicht früher habe durchgeführt werden können. Die Generalversammlungen seien zudem bisher stets verspätet abgehalten worden, was die Klägerin als frühere Verwaltungsrätin toleriert habe. Sie habe schliesslich auf d ie E-Mail des Beklagt en vom 15 . März 2018 betreffend Verschiebung der Generalversammlung nicht reagiert . Damit habe sie sich mit der weiteren Ver- schiebung einverstanden erklärt. Ihre Einberufungsklage sei deshalb rechtsmiss- bräuchlich erfolgt (act. 20 und 35). 4. Die Vorinstanz erachtete die Voraussetzungen der Haftung des Beklagten als Verwaltungsratspräsident der G._____ Holding AG gestützt auf Art. 754 Abs. 1 OR als erfüllt und bejahte einen bei der Gesellschaft eingetretenen Vermögens- schaden, die Pflichtverletz ung des Beklagten, den adäquaten Kausalzusammen- hang zwischen dessen Versäumnis und dem eingetretenen Schaden sowie des- sen Verschulden. Konkret habe er m it dem Versäumnis, die ordentliche General- versammlung innert der sechsmonatigen Frist gemäss Art. 699 Abs. 2 OR rech t- zeitig einzuberufen bzw. abzuhalten, seine gesetzlichen Pflichten als Verwal-- 10 - tungsratspräsident verletzt. Da er auch nach Aufforderung der Klägerin innert a n- gemessener Frist keine Einladung verschickt habe, habe mit der Erhebung der Einberufungsklage und deren Gutheissung gerechnet werden müssen. D ie vor Handelsgericht entstandenen und der Gesellschaft auferlegten Prozesskosten sowie deren Vertreterkosten seien durch seine pflichtwidrige Versäumnis adäquat und schuldhaft verursacht worden. Die Vorinstanz verneinte ein e rechtsmiss- bräuchliche Klageerhebung durch die Klägerin (act. 139). 5. 5.1. Der Beklagte wirft der Vorinstanz in seiner Berufung zunächst vor, sie habe durch den Verzicht auf die Schlussvorträge seinen Anspruch auf rechtliches G e- hör verletzt (act. 136 III./lit. A Rz 18 ff.). Er stellt sich auf den Standpunkt, die Schlussvorträge seien stets durchzuführen. 5.2 Die Vorinstanz hat auf die Einholung der Schlussvorträge verzichtet , obwohl der Beklagte darauf bestanden hatte (act. 139 S. 5) . Sie führte zur Begründung des Verzichts aus , nach Abschluss der Behauptungsphase seien die durch die anwaltliche Vertretung der G._____ Holding AG im handelsgerichtlichen Verfah- ren entstandenen Kosten nicht mehr strittig gewesen, so dass darüber keine Be- weise hätten abgenommen werden müssen. Zu den übrigen Beweismittel n, alle- samt Urkunden, hätten sich die Parteien bereits umfassend äussern können (act. 139 S. 5 f.). 5.3 Die Möglichkeit zum Schlussvortrag (Art. 232 ZPO) ist Ausfluss des A n- spruchs auf rechtliches Gehör (Art. 29 Abs. 2 BV und Art. 53 ZPO) und bezweckt, dass sich die Parteien zum Beweisergebnis und zur Sache äussern können. Der Schlussvortrag dient damit keinem Selbstzweck (vgl. BGer 4A_47/2015 vom 2. Juni 2015 E. 3.3). Auch besteht dabei kein Recht auf einen umfassenden Vortrag; Noven sind nur im Rahmen von Art. 229 Abs. 1 und 3 ZPO zulässig (ERIC PAHUD, DIKE-Komm-ZPO, 2. Auflage, Art. 232 N 1). Der Beklagte konnte sein Recht, sich zum Beweisergebnis und zur Sache zu äus- sern, im vorinstanzlichen Verfahren vollumfänglich wahrnehmen. Jede Partei reichte zwei umfassende Rechtsschriften ein und der Beklagte erhielt anlässlich - 11 - der Hauptverhandlung Gelegenheit, sich zur Noveneingabe der Klägerin vom 11. Juni 2019 betreffend Verschiebung der Generalversammlung 2018 auf August 2019 zu äussern (act. 64). Der Beklagte stellt nicht in Abrede, bei den Beweismi t- teln im vorinstanzlichen Verfahren habe es sich ausschliesslich um im Behau p- tungsstadium eingereichte Urkunden gehandelt und er habe sich dazu umfassend äussern können. Ebenso wenig bestreitet er, dass zu den anfänglich strittig en Vertreterkosten kein Beweisverfahren durchgeführt werden musste. Schliesslich zeigt er nicht auf , welche zulässigen Noven er im Rahmen der Schlussvorträge hätte vorbringen wollen. Eine Gehörsverletzung zufolge des Verzichts auf die Schlussvorträge, welche im Berufungsverfahren zu berücksichtigen wäre, ist des- halb weder ersichtlich noch dargetan. Die Rüge ist somit nicht begründet. 6. 6.1 Im Weiteren macht der Beklagte eine w illkürliche Würdigung des Sachver- halts durch die Vorinstanz geltend. Sie habe die konkreten Umstände, insbeson- dere den seit Jahren sch welenden massiven Geschwisterstreit nicht beachtet . Dieser Streit habe die Entscheidungen des Ver waltungsrats in jeder Hinsicht g e- prägt. Die Klägerin habe nach ihrer Abwahl ein Begehren um Umstellung der Rechnungslegungsstandards auf Swiss GAAP FER gestellt. Da unüberwindbare Differenzen zwischen den Aktionären bzw. Geschwistern bestanden hätten, habe ein grosses Interesse an der Streitbeilegung bestanden, weshalb ihr Begehren gutgeheissen worden sei, zumal eine transparente, klare Rechnungslegung auch im zentralen Interesse der Gesellschaft gelegen habe. Die Umstellung auf die neuen Standards für das Geschäftsjahr 2016 habe aufgrund der komplexen U n- ternehmensstrukturen zu zeitlichen Verzögerungen geführt . Trotzdem habe die Klägerin an ihrem Begehren, die Umstellung auf Swiss GAAP FER vorzunehmen, festgehalten. All dies habe die Vorinstanz nicht berücksichtigt und dadurch willkür- lich gehandelt (act. 136 III./lit. B Rz 20 ff.). 6.2 Entgegen der Behauptung des Beklagten führt e die Vorinstanz die bei ihr erhobenen Parteib ehauptungen ausführlich auf und wies auf den Geschwister- streit hin (act. 139 S. 8 f. und 2 0 ff.). Anschliessend begründete sie nachvollzieh- bar, weshalb der Beklagte dennoch verpflichtet gewesen wäre, seiner rechtlichen - 12 - Pflicht zur rechtzeitigen Einberufung der Generalversammlung und Berichterstat- tung nachzukommen (act. 139 S. 24 ff.). Die Vorinstanz erwog schlüssig und zu- treffend, der Beklagte könne sein Versäumnis bei der Einberufung der General- versammlung 2016 nicht mit dem Argument rechtfertigen, die Klägerin habe die Umstellung der Standards zur Rechnungslegung verlangt. Es lieg e gemäss Art. 716a Abs. 1 Ziffer 2 und 6 OR in der alleinigen, unübertragbaren Verantwortung des Verwaltungsrats dafür besorgt zu sein, dass der Geschäfts- und Revisionsbe- richt rechtzeitig vorliegen und die Generalversammlung ordnungsgemäss durc h- geführt werden könne (act. 139 Erw. V./3.2.3.2 und 3.2.3.5). Die Vorinstanz erwog weiter, die Umstellung der Rechnung auf Swiss GAAP FER könne von den Aktio- nären nicht rückwirkend, sondern nur pro futuro verbindlich verlangt werden, was auch der Beklagte unmissverständlich festhalte (act. 139 S. 29). Dabei verwies sie auf die entsprechende Stelle in der Klageantwort. Auf all diese Erwägungen der Vorinstanz geht der Beklagte in seiner Berufung nicht ein und substantiiert nicht, inwieweit und aus welchem Grund die Überlegungen der Vorinstanz falsch sein soll en. Seine Vorbringen stellen vielmehr Wiederholungen des bereits vor Vorinstanz Vorgetragenen dar. Damit ist er seiner Begründungspflicht nic ht hi n- reichend nachgekommen und es ist auf seine Vorbringen nicht im Einzelnen ein- zugehen. Es bleibt hervorzuheben, dass, selbst wenn d er Geschwisterstreit eine Herausforderung für die operativen Entscheide des Verwaltungsrats gewesen wä- re und bei einer Ablehnung des Antrags der Klägerin mit deren Widerstand hätte gerechnet werden müssen, dies nicht dazu führen würde, dass d er Beklagte sei- nen gesetzlichen Pflichten als Verwaltungsrat spräsident nicht nach zukommen hätte. Daran vermögen auch seine wohl gutgemeinten Bemühungen um Diff e- renzbereinigung nichts zu ändern. Freilich darf der Verwaltungsrat die Umstellung auf andere, nachvollziehbarere Rechnungsstandards schon für das laufende oder vergangene Geschäftsjahr vornehmen. Davon bleibt allerdings seine Pflicht, die rechtlichen Vorgaben für die Einberufung der ordentlichen Generalversammlung und die Auflage der Geschäfts - und Revisionsberichte (nötigenfalls nach bisher i- gen Standards) einzuhalten, unberührt. Im Weiteren ist nicht erkennbar, weshalb sich gegenseitige Strafanzeigen der Ge- schwister auf die gesetzlichen Pflichten des Verwaltungsrats hätten auswirken - 13 - sollen. Ebenso wenig zeigt der Beklagte auf, wieso die Reputation der G._____ Holding AG durch die rechtzeitige Abhaltung der Generalversammlung 2016 und die Rechnungslegung nach bisheriger Methode hätte leiden sollen. Der Vorwurf der willkürlichen Sachverhaltsfeststellung erweist sich damit als unbegründet. 7. 7.1 Unter dem Titel " Urteil des Handelsgerichts im Einberufungsverfahren ist ir- relevant" bringt der Beklagte zusammengefasst vor, die Vorinstanz habe sich praktisch ausnahmslos auf die Erwägungen im Abschreibungsentscheid des Handelsgerichts gestützt und dabei verkannt, dass in beiden Verfahren unter- schiedliche Entscheid kriterien bestünden. In diesem Verfahren gehe es um die materielle Beurteilung, ob die Voraussetzungen der Verantwortlichkeitsklage g e- geben seien. Die Vorinstanz verfalle in Willkür, wenn sie ausschliesslich auf die Ausführungen im Abschreibungsentscheid des Handelsgerichts abstelle. Dieses habe nicht prüfen müssen, ob eine Pflichtverletzung des Verwaltungsrats im Z u- sammenhang mit der Einberufung der Generalversammlung 2016 und der Einlas- sung auf das handelsgerichtliche Verfahren vorgelegen habe (act. 136 III./lit. C Rz 32 ff.). 7.2 Der Vorwurf ist nicht berechtigt. Die Vorinstanz unterschied in ihren Erw ä- gungen deutlich zwischen dem Wesen des handelsgerichtlichen und des bei ihr hängigen Verfahrens und wies auch auf die unterschiedlichen Prozessparteien hin (act. 139 S. 10). Sie behandelte die einzelnen Haftungsvoraussetzungen der Verantwortlichkeit des Verwaltungsrats gemäss Art. 754 Abs. 1 OR detailliert (act. 139 S. 11 ff.) und bejahte einen Schaden in der Höhe der der Gesellschaft im handelsrechtlichen Verfahren auferlegten Prozess - sowie der entstandenen eig e- nen Anwaltskosten. Sie begründete unter Einbezug von Lehrmeinungen und Bundesgerichtsentscheiden schlüssig, weshalb die Nichteinhaltung der Or d- nungsvorschrift von Art. 699 OR eine Haftung für Mitglieder des Verwaltungsrats bewirke, und kam nach eingehenden Erwägungen zum Schluss, dass eine Pflichtverletzung und Haftung des Beklagten zufolge verspäteter Einberufung zur Generalversammlung vorliegt (act. 139 S. 1 6 ff.). Ebenso schilderte sie die vom Beklagten eingewendeten Umstände, weshalb es zu Verzögerungen bei der A b-- 14 - haltung der Generalversammlung 2016 gekommen sein soll, ausführlich (act. 139 S. 21 ff.) und würdigte diesbezüglich die Sach- und Rechtslage selbständig (act. 139 S. 24 ff.). Der Vorwurf, sie habe die Einschätzung des Handelsgerichts ung e- filtert übernommen, trifft damit offensichtlich nicht zu . Der Beklagte substantiiert im Weiter en nicht, worin eine willkürliche Würdi gung des Sachverhalts konkret liegen und welche Erwägungen des handelsgerichtlichen Entscheids die V o- rinstanz unbesehen übernommen haben soll. Dass sich die Vorinstanz nicht auf die Übernahme jener Erwägungen beschränkte, zeigt sich im Übrigen am rund viermal grösseren Umfang ihrer Urteilsbegründung. Die Vorwürfe des Beklagten erweisen sich sogleich als ungerechtfertigt. 8. 8.1 Der Beklagte bringt in der Berufung unter lit. D zusammengefasst vor, alle A k- tionäre seien mit der Umstellung der Rechnungsstandards und mit der verspät e- ten Einberufung der Generalversammlung 2016 einverstanden gewesen. Die Klä- gerin habe zudem an der Umstellung der Rechnungslegungsstandards trotz des Hinweises auf die dadurch verursachte Verzögerung festgehalten. Insbesondere sei sie mit der Verschiebung der zunächst im April 2018 terminierten Generalver- sammlung einverstanden gewesen, habe sie doch auf die E-Mail des Beklagten vom 15. März 2018 (Vorschlag: Revision nach bisheriger Methode) nicht reagiert . Damit würden jegliche Grundlagen für die Verantwortlichkeitsklage fehlen (act. 136 III./lit. D Rz 32 ff.). 8.2. Die Vorbringen stellen weitgehend Wiederholungen der bereits vor V o- rinstanz vorgetragenen Argumente dar und nehmen keinen konkreten Bezug auf Erwägungen im angefochtenen Urt eil. Damit genügt der Beklagte seiner Begrün- dungspflicht erneut nicht. Die Vorinstanz erwog zudem in diesem Zusammenhang zutreffend, es handle sich bei der gesetzlichen Einberufungsfrist g emäss Art. 699 OR zwar um eine Formvorschrift, diese sei indes zwingend zu beachten und kön- ne nicht einmal statutarisch abgeändert werden könne (act. 139 S. 2 5 ff.; vgl. auch BRIGITTE TANNER, CHK- Handkommentar zum Schweizer Privatrecht, 3. Auf- lage, 2016, Art. 699 N 1; BGE 107 II 246 E. 1). Ist es der Generalversammlung als oberstem Organ der Aktiengesellschaft nicht erlaubt, die Frist zur Abhaltung - 15 - der ordentlichen Generalversammlung statutarisch zu verlängern, kann dies auch durch formlose oder stillschweigende Vereinbarung der A ktionäre oder Verwal- tungsräte nicht erreicht werden. Dies gilt umso mehr, als es sich vorliegend offe n- sichtlich nicht um eine geringfügige Ausdehnung der Frist um wenige Tage, so n- dern um insgesamt mehr als ein Jahr handel te. Auch diese Rügen verfangen nicht. 9. 9.1.1 Im Weiter en trägt der Beklagte unter lit. E der Berufungsschrift diverse, mehrheitlich ebenfalls bereits im erstinstanzlichen Verfahren erhobene Behau p- tungen vor (act. 136 III./lit. E Rz 35 ff.). Er hält daran fest, der Geschäftsführungs- entscheid, sich auf das Einberufungs verfahren einzulassen, sei angemessen und durch hinreichende Gründe ( bisherige Usanz verspäteter Generalversammlu n- gen, langwierige und aufwändige Buchführung aufgrund äusserst komplexer G e- sellschaftsstrukturen, Übernahme der Funktion des Verwaltungsratspräsidenten durch den Beklagten kurz vor Ablauf der Frist gemäss Art. 699 Abs. 2 OR, U m- stellung der Rechnungslegungsstandards, Geschwisterkonflikt, drohende Anfec h- tung durch die Klägerin bei Ablehnung einer rückwirkenden Umstellung der Rech- nungslegungsstandards, Senkung des Konfliktpotentials ) gerechtfertigt und wohl überlegt gewesen. Die Gewinnchancen der Gesellschaft seien im handelsrechtli- chen Prozess nicht aussichtslos gewesen, zumal dort nicht habe abgeklärt wer- den müssen, ob das Sich -Einlassen eine Sorgfaltspflichtverletzung des V erwal- tungsrats bedeute. 9.1.2 Es bleibt unklar, auf welche konkreten Erwägungen im angefochtenen Ur- teil der Beklagte mit diesen Vorbringen zielt und weshalb diese zu einer anderen Entscheidung führen sollen. Die Vorinstanz argumentierte, dass die verspätete Einberufung und Abhaltung der Generalversammlung 2016 eine Pflichtverletzung darstelle, welche zur Haftung des Beklagten für daraus adäquat verursachte Kos- ten führe, und bejahte den adäquaten Ka usalzusammenhang zwischen dieser Pflichtverletzung und dem bei der Gesellschaft entstandenen Schaden im Umfang auferlegter Verfahrens- und entstandener Vertretungskosten im handelsgerichtli- chen Verfahren. Sie liess daher ausdrücklich offen, ob auch der Entscheid über - 16 - die Einlassung auf das Verfahren eine zusätzliche Pflichtverletzung des Beklag- ten, insbesondere eine Verletzung der Treue und Sorgfaltspflicht gemäss Art. 717 OR, darstelle (act. 139 S. 33). Seine Rügen gehen deshalb im Grundsatz an der Argumentationskette der Vorinstanz vorbei. Der Beklagte scheint überdies einem Irrtum zu unterliegen, wenn er annimmt, seine Gewinnchancen im handelsgerichtlichen Prozess seien günstig gewesen, weil dort die Haftungsvoraussetzungen von Art. 754 Abs. 1 OR keine Rolle g e- spielt hätten . Gegenteiliges ist der Fall. Gerade wegen des von ihm selber ge- nannten Umstands, dass das Handelsgericht nur die formalen Voraussetzungen von Art. 699 Abs. 3 und 4 OR zu prüfen hatte und die zur Rechtfertigung der Ver- spätung angeführten mannigfachen, vorstehend aufgezählten Gründe, nicht be- rücksichtigen durfte, erwiesen sich die Prozesschancen der Gesellschaft in jenem Verfahren als sehr gering . Als die Klägerin dem Verwaltungsrat am 16. Februar 2018 ihr Begehren um Einberufung der Generalversammlung 2016 stellte, war das Geschäftsjahr 2016 längstens abgelaufen und die Frist gemäss Art. 699 Abs. 2 OR verstrichen. Die Klägerin war als Halterin eines 33,33%-igen Aktienpakets zur Einberufung der Generalversammlung ohne weiteres befugt (Art. 699 Abs. 3 OR). Sie erhob die Einberufungsklage beim Handelsgericht schliesslich rund zweieinhalb Monate nach dem Begehren an den Verwaltungsrat, nämlich am 4. Mai 2018, womit nach einhelliger Lehre und Praxis des Handelsgerichts (vgl. auch act. 4/8 Erw. 3.2.21) die angemessene Frist gemäss Art. 699 Abs. 4 OR verstr i- chen war. Die anwaltlich vertretene Gesellschaft musste deshalb ab Beginn damit rechnen, dass das Handelsgericht die formalen Voraussetzungen von Art. 699 Abs. 3 und 4 OR mit hoher Wahrscheinlich als erfüll t erachten und die Klage gut- heissen werde. Das Handelsgericht konnte das Verhalten der Klägerin aufgrund seiner beschränkten Kognition nur im Rahmen einer rechtsmis sbräuchlichen Kla- geerhebung würdigen, wobei hie für bekanntlich sehr strenge Anforderungen gel- ten. Der Standpunkt, das blosse Schweigen der Klägerin auf die E -Mail des B e- klagten vom 15. März 2018 betreffend Verschiebung der Generalversammlung begründe eine rechtsmissbräuchliche Klageerhebung, scheint angesichts ihres - 17 - unbestrittenen gesetzlichen Anspr uchs auf Einberufung und ihres i m Februar 2018 formell gestellten Einberufungsgesuchs nicht überzeugend. Die Vorinstanz erläuterte luzid, weshalb der Klägerin keine rechtsmissbräuchliche Klageerhebung vorgeworfen werden könne und wies darauf hin, dass der Vorwurf vom Handel s- gericht als konstruiert verworfen worden sei (act. 139 S. 27 f.). D iese Erwägungen beanstandete der Beklagte in seiner Berufung erneut nicht substantiiert. Aus all diesen Gründen erwiesen sich die Gewinnchancen der Gesellschaft im Einber u- fungsverfahren bereits zu Beginn erkennbar als sehr gering, weshalb die Einwän- de des Beklagten ins Leere führen. 9.2.1 Unter lit. E. der Berufungsschrift wieder holt der Beklagte im Wesentlichen vor Vorinstanz erhobene und zum grossen Teil vorstehend behandelte Behau p- tungen im Zusammenhang mit der Umstellung der Rechnungs legungsstandards und dem rechtsmissbräuchlichen Verhalten der Klägerin. Sie habe es sich selber zuzuschreiben, dass erst im Juli 2018 zur Generalversammlung 2016 habe einge- laden werden können, weil sie ihr Begehren um Umstellung der Rechnungsl e- gungsstandards zu spät gestellt und danach trotz Offerte des Beklagten, die Rechnung nach bisherigen Standards durchzuführen, daran festgehalten habe. Einer früheren Einladung zur Generalversammlung hätte der Revisionsbericht noch nicht beigelegt werden können, so dass ein hohes Risiko bestanden hätte, dass die Klägerin die Einladung als ungültig ange fochten hätte. Zudem habe die Revisionsstelle die Verzögerungen (mit)verursacht und es habe das Einverständ- nis aller Aktionäre zur verspäteten Abhaltung der Generalversammlung 2016 vor- gelegen. Schliesslich wendet er ein, a uch bei Anerkennung der Klage im ha n- delsgerichtlichen Verfahren wären Gerichtskosten und Parteientschädigung ange- fallen (act. 136 III./lit. E Rz 35 ff.). 9.2.2 Zum Einwand, der Beklagte habe bei der Verschiebung der Generalver- sammlung vom Einverständnis aller Aktionäre ausgehen dürfen, kann vollumfäng- lich auf die Erwägungen unter II./8.2 verwiesen werden. Der Einwand ist unb e- achtlich. Auch die übrigen Vorwürfe des Beklagten verfangen, wie gezeigt, nicht. Es gehört zu den unübertragbaren und unentziehbaren Aufgaben des Verwaltungsrats als - 18 - oberstem Exekutivorgan, das Rechnungswesen auszugestalten, den Geschäft s- bericht, einschliesslich Jahresrechnung nach anerkannten Standards zu erstellen, die Generalversammlung vorzubereiten und den Geschäfts- und Revisionsbericht rechtzeitig zur Einsicht aufzulegen (Art. 696 Abs. 1 OR und Art. 716a Abs. 1 Ziffer 3 und 6 OR ). Der Beklagte bestreitet die alleinige Verantwortung des Verwal- tungsrats für die Einhaltung der diesbezüglichen gesetzlichen Fristen zu Recht nicht. Ein Beharren der Klägerin an der Umstellung der Rechnungslegungsstan- dards könnte somit keine Rechtfertigung für die verzögerte Einberufung und B e- richtauflage bedeuten. Vielmehr hätte der Verwaltungsrat an der bisherigen Rechnungslegungsmethode trotz möglichem Widerstand der Kläger in festhalten und die Umstellung ab dem folgenden Geschäftsjahr vornehmen müssen. Ebenso können weder die von den Aktionären und Verwaltungsräten bisher tolerierte G e- sellschaftsusanz verspäteter Einberufung noch allfällige durch die Revisionsstelle verursachte Verzögerungen die Verantwortung des Beklagten im Allgemeinen aufheben. Er hat es im vorinstanzlichen Verfahren zudem versäumt, allfällige Ver- zögerungen durch die Revisionsstelle zu substantiieren, weshalb auf diesen Ei n- wand nicht näher einzugehen ist. Es kann im Übrigen auf die zutreffenden Erwä- gungen der Vorinstanz (act. 139 Erw. V./2. , V./3.2.1, V./3.2.3.3. und V./3.3.) , wel- che der Beklagte nicht substantiiert beanstandet, verwiesen und auf weitere Aus- führungen verzichtet werden. Was die Vorbringen zur Höhe der der Gesellschaft vom Handelsgericht auferleg- ten Prozesskosten betrifft, hat der Beklagte nicht substantiiert, welche bestimmten Erwägungen im angefochtenen Entscheid aus welchem Grund unzutreffend sein sollen. Seine Berufung ist daher auch in diesem Punkt zu wenig begründet. Es ist der Vollständigkeit halber vor Augen zu halten, dass d as Handelsgericht nach Eingang der Klageschrift und des Kostenvorschusses die Gesuchsantwort sowie - replik einholte (vgl. act. 4/8). Erst danach, am 18. Juli 2018, teilte die Gesellschaft dem Gericht mit, die Generalversammlung 2016 sei einberufen worden. Die An- nahme der Vorinstanz, der Beklagte habe das Verfahren durch sein prozessuales Verhalten verzögert und die Prozesskosten unnötig generiert, ist nicht von der Hand zu weisen. Sein Einwand, auch bei sofortiger Anerkennung der Klage wären Kosten entstanden, ist zwar zutreffend , jedoch unbehelflich. Die Gerichtskosten - 19 - für einen Abschreibungsentscheid wären zum einen gerichtsnotorisch unver- gleichbar geringer aus gefallen und die eigenen Vertreterkosten hätten gespart werden können. Zum andern würde der Beklagte auch für die geringen Abschrei- bungskosten zufolge seiner Versäumnis haften. Diese Rüge ändert daher an der Kausalität nichts und ist unbegründet. 10. 10.1 Schliesslich wendet der Beklagte ein, die Décharge- Erteilung für das G e- schäftsjahr 2016 anlässlich der ordentlichen Generalversammlung vom 16. A u- gust 2018 schliesse jegliche Verantwortlichkeitsansprüche gegen den Verwa l- tungsrat aus. Allen Aktionären sei bei der Abstimmung bekannt gewesen, dass die Frist gemäss Art. 699 OR verpasst worden sei (act. 136 III./lit. F Rz 42 ff.). 10.2 Der Beklagte läss t offen, ob und an welcher Stelle er diese Behauptungen im vorinstanzlichen Verfahren vorgetragen hat. Die Vorinstanz äussert sich im angefochtenen Urteil nicht zur Décharge- Erteilung vom 16. August 2018 und zu deren rechtliche n Wirkungen. Mit seinen Ausführungen übt der Beklagte keine Kritik am angefochtenen Urteil und rügt weder eine falsche Tatsachenfeststellung noch eine unrichtige Rechtsanwendung. Ebenso wenig macht er geltend, die V o- rinstanz habe es unterlassen, sich zu diesem Punkt zu äussern. Damit kommt er seiner Begründungspflicht wiederum nicht nach, vielmehr ist anzunehmen, dass es sich dabei um neue, unzulässige Behauptungen handelt. Im Übrigen wären die Einwände materiell unbehelflich. Die Décharge-Erteilung zeitigt keine Wirkung für Aktionäre, die dem Décharge-Beschluss nicht zugestimmt haben (u.a. BSK OR II- GERICKE/WALLER, Art. 758 N 9 und DUBS/TRUFFER, Art. 698 N 26). Die Klägerin hat der Décharge-Erteilung nicht zugestimmt (act. 138/5) , weshalb ihr diese nicht entgegengehalten werden kann. Schliesslich bezieht sich die Entlastung auf das Geschäftsjahr 2016. Die Pflichtverletzung zufolge nicht rechtzeitiger Einladung zur Generalversammlung 2016 erfolgte indes im Laufe des Geschäftsjahres 2017. 11. Zusammenfassend erweisen sich sämtliche Rügen des Beklagten sogleich als unbegründet. Die Berufung ist deshalb abzuweisen, soweit darauf einzutreten ist. - 20 - III. 1. Die Prozesskosten des vorinstanzlichen sowie des Berufungsverfahrens sind ausgangsgemäss dem unterliegenden Beklagten aufzuerlegen (Art. 106 Abs. 1 ZPO). 2. Er hat zudem die Höhe und Liquidation der Gerichts- und Parteikosten im vor-instanzlichen Urteil nicht näher beanstandet, weshalb es dabei sein Bewen- den hat. 3. Die Entscheidgebühr für das Berufungsverfahren ist bei einem Streitwert von CHF 27'145.30 (CHF 17'770.– und CHF 9'375.30) gestützt auf § 12 Ab s. 1 und 2 GebV OG in Verbindung mit § 4 Abs. 1 GebV OG auf CHF 3'7 00.– festzusetzen und dem Beklagten aufzuerlegen. 4. Eine Parteientschädigung ist im Berufungsverfahren nicht zuzusprechen, dem Beklagten nicht, weil er unterliegt, und der Klägerin nicht, weil ihr keine zu entschädigenden Aufwendungen erwachsen sind. Es wird erkannt: 1. Die Berufung wird abgewiesen, soweit darauf eingetreten wird. Das Urteil des Bezirksgerichts Meilen vom 11. August 2020 (FV180057) wird bestätigt. 2. Die zweitinstanzliche Entscheidgebühr wird auf CHF 3'700.– festgesetzt, dem Berufungskläger /Beklagten auferlegt und aus dem von ihm geleisteten Vorschuss von CHF 3'700.– bezogen. 3. Es werden keine Parteientschädigungen zugesprochen . 4. Schriftliche Mitteilung an die Parteien, an die Berufungsbeklagte/Klägerin unter Beilage der Berufungsschrift samt Beilagenverzeichnis und Beilagen (act. 136 und 138/2-5), sowie an das Bezirksgericht Meilen, je gegen Emp- fangsschein, sowie die Streitberufenen, je als Gerichtskurkunde. - 21 - Nach unbenütztem Ablauf der Rechtsmittelfrist gehen die erstinstanzlichen Akten an die Vorinstanz zurück. 5. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist innert 30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesge- richt, 1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen Beschwerde richten sich nach Art. 72 ff. (Beschwerde in Zivilsachen) oder Art. 113 ff. (subsidiäre Verfassungsbeschwerde) in Verbindung mit Art. 42 des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (BGG). Dies ist ein Endentscheid im Sinne von Art. 90 BGG. Es handelt sich um eine vermögensrechtliche Angelegenheit. Der Streitwert beträgt CHF 27'145.30. Die Beschwerde an das Bundesgericht hat keine aufschiebende Wirkung. Obergericht des Kantons Zürich II. Zivilkammer Der Gerichtsschreiber: MLaw R. Jenny versandt am: