Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB Feldeggweg 1, 3003 Bern Tel. 031 323 74 84, Fax 031 325 99 96 www.edoeb.admin.ch Bern, den 22. Dezember 2010 Empfehlung gemäss Art. 14 des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung zum Schlichtungsantrag von X (Antragsteller) gegen Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Gestützt auf das Bundesgesetz über das Ö ffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlich- keitsgesetz BGÖ, SR 152.3) ersuchte der Antragsteller (Privatperson) am 21. April 2010 das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) um Zugang zum „Visum und Reisedokument“ des deutschen Botschafters in der Schweiz sowie zu Dokumenten, „die belegen und beweisen, wie und wo Herr Axel Berg ‚Handelsbefugter der BRD’ ist, und ich ver- lange nach dem Akkreditierungs-Dokument, das bei der Schweizer Regierung oder auf der deutschen Botschaft hinterlegt ist, und aufzeigt, ob er im Namen einer Regierung handelt“. Der Antragsteller wurde in der Sache u.a. auch beim Bundesamt für Migration, beim Staats- sekretariat für Wirtschaft SECO, beim Eidgenössischen Finanzdepartement sowie direkt beim Botschafter der Bundesrepublik Deutschland in der Schweiz vorstellig. 2. Mit Schreiben vom 7. Mai 2010 verweigerte das EDA dem Antragsteller die Einsicht in die ver- langten Dokumente mit der Argumentation, dass die Zugangsgewährung geeignet sei, die aussenpolitischen Interessen respektive die internationalen Beziehungen der Schweiz zu beeinträchtigen. Ausserdem enthielten die Dokumente Personendaten, die nicht anonymisiert 2/5 werden können, die es gestützt auf das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) zu schützen gelte und die folglich nicht bekannt gegeben werden dürften. 3. Mit Schreiben vom 24. Mai 2010 reichte der Antragsteller beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Beauftragter) einen Schlichtungsantrag gemäss Art. 13 BGÖ ein. Darin forderte er den Zugang zu den Ausweispapieren des Botschafters und deren Veröf- fentlichung. Im Falle einer Verweigerung werde er „Strafanzeige und sowieso den Schritt in dieser Sache an die Medien in Erwägung ziehen.“ Dem Schlichtungsantrag legte der An- tragsteller „3 triftige Beweise“ bei, die seiner Ansicht nach belegen, dass sich der Botschafter nicht legal in der Schweiz aufhalte, „weil die Besitzverhältnisse der ‚Deutschen Botschaft in der Schweiz’ nie in die Bundesrepublik Deutschland übergegangen sind, und sich rein recht- lich Herr Berg eines ‚Eigentumsdeliktes’ schuldig macht.“ Seine Ausführungen begründete er u.a. mit Verweisen auf das Wiener Übereinkommen über konsularische Beziehungen (SR 0.191.02) und das Bundesgesetz über die Ausländerinnen und Ausländer (SR 142.20). 4. Auf Ersuchen des Beauftragten legte das ED A ihm am 16. Juni 2010 die Gründe für die Zu- gangsverweigerung dar und übermittelte ihm die fraglichen Unterlagen. Dabei handle es sich „insbesondere um Dokumente, welche die Akkreditierung Deutschlands respektive des deutschen Botschafters durch die Schweiz nach diplomatischen Grundsätzen und Gepflogen- heiten betreffen. Angesichts des Kontexts, nach welchem der Gesuchsteller Einsicht in die fraglichen Dokumente will, bestehen keine Zweifel, dass die zwischenstaatlichen Beziehungen zwischen der Schweiz und der Bundesrepublik Deutschland empfindlich gefährdet werden könnten.“ In Bezug auf das Beglaubigungsschreiben des Botschafters der Bundesrepublik Deutschland (d.h. der Bestätigung, dass die als ausserordentlicher und bevollmächtigter Botschafter bezeichnete Person von ihrer Regierung ermächtigt ist, die Tätigkeiten eines Missionschefs auszuüben) hielt das EDA fest, dass sein Inhalt bereits im Rahmen einer Medienmitteilung des EDA kommuniziert worden sei 1. Hinsichtlich des Reisedokumentes des deutschen Bot- schafters verwies das EDA darauf, dass die Zugänglichmachung die Beeinträchtigung der Be- ziehungen mit Deutschland belasten und, durch die Bekanntgabe der Personendaten, die Privatsphäre des Botschafters erheblich beeinträchtigen würde. Zusammenfassend hielt das EDA fest, dass eine Veröffentlichung dieser Art von Dokumenten die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und anderen Staaten empfindlich gefähr- de. Durch die Zugangsgewährung würde ein Präzedenzfall geschaffen, durch den das Ver- trauen in die Schweiz als Gastland für bilaterale und multilaterale Partner in nachhaltiger Wei- se gestört werden könnte. II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauftragten einrei- chen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine Stel- lungnahme abgibt. 1 Medienmitteilung des EDA vom 18.09.2008 mit dem Titel „Übergabe des Beglaubigungsschreibens“ http://www.news.admin.ch/dokumentation/00002/0 0015/index.html?lang=de&msg-id=21549 3/5 r- innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich eingereicht werden. n Tagen nach Empfang der tellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht. ten stattfinden. Die Festlegung des Verfahrens im Detail obliegt alleine dem Beauftragten.3 Ö gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der An- gelegenheit eine Empfehlung abzugeben. . Sachlicher Geltungsbereich te- s Eine Zugangsbeschränkung ist einzig aufgrund der Vorga- ben von Art. 7-9 BGÖ möglich. es - Vertretungen in der Schweiz fallen nicht in Geltungsbereich des Öffentlichkeitsgeset- zes. iplomatenpass des Botschafters) fallen somit Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sond ern nur auf Grund eines schriftlichen Schlichtungsantrags tätig.2 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede Per- son, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantrag genügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem Begehren muss he vorgehen, dass sich der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag muss 2. Der Antragsteller hat ein Zugangsgesuch nach Art. 10 BGÖ beim EDA eingereicht und eine ablehnende Antwort erhalten. Als Teilnehmer an einem vorangegangenen Gesuchsverfahre ist er zur Einreichung eines Schlichtungsantrags berechtigt. Der Schlichtungsantrag wurde formgerecht (einfache Schriftlichkeit) und fristgerecht (innert 20 S 3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlic hem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftrag Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine einvernehmliche Lö- sung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BG B 1. Bei der Beurteilung der Frage, ob Dokumente gemäss Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sind oder nicht, spielt die Motivation des Antragsstellers grundsätzlich keine Rolle. Er muss sein Zugangsgesuch weder spezifisch begründen (Art. 7 Abs. 1 VBGÖ) noch ein besonderes In resse nachweisen 4. Die Art und Weise der Weiterverwendung der erhaltenen Dokumente durch den Gesuchsteller stellt grundsätzlich keine Rechtfertigung für eine Beschränkung de Rechts auf Zugang dar 5. Dies gilt selbst dann, wenn die Verwaltung die Absichten des Ge- suchstellers allenfalls missbilligt. 2. Das Öffentlichkeitsgesetz gilt für die Bunde sverwaltung, für Organisationen und Personen d öffentlichen oder privaten Rechts (die nicht der Bundesverwaltung angehören), soweit sie Erlasse oder erstinstanzlich Verfügungen im Sinn von Art. 5 des Bundesgesetzes über das Verwaltungsverfahren erlassen, sowie für die Parlamentsdienste (Art. 2 Abs. 1 BGÖ). Auslän dische 3. Das Öffentlichkeitsgesetz findet auch Anwe ndung auf Dokumente, die einer Bundesbehörde von Dritten – einer natürlichen oder juristischen Person, einer in- oder ausländischen Behörde oder einer internationalen Organisation – übermittelt worden sind (Art. 5 Abs. 1 Bst. b BGÖ). Die dem EDA von Deutschland im Rahmen der Akkreditierung übermittelten Unterlagen (Be- glaubigungsschreiben sowie Kopien aus dem D 2 BBl 2003 2023 3 BBl 2003 2024 4 BBl 2003 1976 5 BBl 2003 2005 4/5 grundsätzlich unter das Öffentlichkeitsgesetz. h- Sofern dies der Fall ist, erübrigt sich die Prüfung der Frage des Zugangs zu Personendaten6. r - ätzlich auch für Unterlagen im Zusammenhang mit der Akkreditierung eines Botschaf- rs. - gl aubigungsschreibens zu keiner Beeinträchtigung der Beziehungen mit Deutschland hrt. chtet es daher als gerechtfertigt, den Zugang zum Beglaubigungsschrei- ben zu gewähren. iehungen der Schweiz –, zusätzlich datenschutzrechtliche spekte zu berücksichtigen. t aben stehen und an deren Bekanntgabe ein über- iegendes öffentliches Interesse besteht. otschafters. Eine Herausgabe wäre daher nur mit Einwilli- ung des Botschafters möglich. 4. Die vom Gesuchsteller verlangten Dokumente enthalten Angaben zur Person des Botschaf- ters der Bundesrepublik Deutschland in der Schweiz. Die Bekanntgabe der Personendaten beurteilt sich grundsätzlich nach Art. 9 BGÖ in Verbindung mit Art. 19 DSG. Aus verfahrens- ökonomischen Gründen ist vorgängig zu prüfen, ob die vom EDA geltend gemachte Ausna mebestimmung der Beeinträchtigung der Beziehung zu Deutschland (Art. 7 Abs. 1 Bst. d BGÖ) zur Anwendung gelangt. 5. Ausnahmen vom Öffentlichkeitsprinzip können aussenpolitisch motiviert sein, wenn die Offen- legung von Dokumenten zu einer Beeinträchtigung der aussenpolitischen Interessen oder de internationalen Beziehungen der Schweiz führen könnten (Art. 7 Abs. 1 Bst. d BGÖ). Daher fallen auch Dokumente, die entsprechend der diplomatischen Usanz zwischen Staaten ver traulich ausgetauscht werden. Eine Offenlegung dieser Informationen ist in der Regel erst nach Einholung der ausdrücklichen Einwilligung des jeweiligen Staates zulässig 7. Dies gilt grunds te Angesichts des Inhalts des Beglaubigungsschreibens und der Tatsache, dass auch Deutsch land das Öffentlichkeitsprinzip kennt 8, ist davon auszugehen, dass die Zugänglichmachung des Be fü Der Beauftragte era 6. Bei den Auszügen aus dem Diplomatenpass gilt es – nebst dem hier gegebenen Schadensri- siko für die internationalen Bez A Ein Anonymisierung ist hier nicht möglich (Art. 9 Abs. 1 BGÖ). Daher beurteilt sich gemäss Art. 9 Abs. 2 BGÖ die Bekanntgabe der Personendaten nach Art. 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1). Vorliegend besteht weder eine gesetzliche Grundla- ge, welche die Datenbekanntgabe legitimieren würde, noch liegt eine Ausnahme nach Art. 19 Abs. 1 Bst. a-d DSG vor. Eine Bekanntgabe der Personendaten kann einzig gestützt auf Art. 19 Abs. 1bis DSG erfolgen. Gemäss dieser Bestimmung kann eine Bundesbehörde gestütz auf das Öffentlichkeitsgesetz Personendaten dann bekannt geben, wenn diese im Zusam- menhang mit der Erfüllung öffentlicher Aufg w Nach Ansicht des Beauftragten besteht hier kein überwiegendes öffentliches Interesse am Zugang zu den Passkopien des B g 6 BBL 2003 2016 7 Handkommentar BGÖ, Art. 7, RZ 33; s. auch Empfehlung vom 30.07.2007, Ziffer II.B.7. 8 Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen des Bundes (Informationsfreiheitsgesetz – IFG): http://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/IFG/IFGBundesgesetzUndGebuehren O/TextIFG.pdf?__blob=publicationFile 5/5 I. Aufgru nd dieser Erwägungen empfiehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: ährt den Zugang zum Beglaubigungsschreiben des deutschen Botschafters in der Schweiz. (VwVG, SR 172.021), wenn es in Abweichung von Ziffer 1 den Zugang nicht gewähren will. die Verfügung innert 20 Tagen nach Empfang dieser Empfehlung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). wVG verlangen, wenn er mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ). kann der Antragsteller beim Bundesverwaltungsger icht Beschwerde führen (Art. 16 BGÖ). e Fristen, die nach Tagen bestimmt sind, vom 18. Dezember bis und mit dem 2. Januar still. verfahren Beteiligten wird der Name des Antragstellers anonymisiert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ). 7. Die Empfehlung wird eröffnet: ches Departement für auswärtige Angelegenheiten 003 Bern anspeter Thür II 1. Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten gew 2. Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten erlässt eine Verfügung nach Art. 5 des Bundesgesetzes über das Verwaltungsverfahren Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten erlässt 3. Der Antragsteller kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung beim Eidge- nössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten den Erlass einer Verfügung nach Art. 5 V 4. Gegen die Verfügung 5. In Analogie zu Art. 22a VwVG stehen gesetzlich 6. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungs- X Eidgenössis 3 H