1 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009/2010Tätigkeitsbericht 2009/2010 des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten Der Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte hat dem Bundesrat periodisch einen Bericht über seine Tätigkeit vorzulegen (Art. 30 DSG). Der vorliegende Bericht deckt den Zeitraum zwischen 1. April 2009 und 31. März 2010 ab.4 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Dieser Bericht ist auch über das Internet (www.edoeb.admin.ch) abrufbar. Vertrieb: BBL, Verkauf Bundespublikationen, CH-3003 Bern www.bbl.admin.ch/bundespublikationen Art.-Nr. 410.017.d/f3 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB * Originaltext auf Französisch Inhaltsverzeichnis Vorwort ........................................................................................................................ 7 Abkürzungsverzeichnis .......................................................................................... 11 1. Datenschutz ................................................................................................... 14 1.1 Grundrechte ................................................................................................... 14 1.1.1 Zertiﬁ zierung von Datenschutzmanagementsystemen: Akkreditierungen ... 14 1.1.2 Zertiﬁ zierung von Produkten: Quo vadis? ....................................................... 14 1.1.3 Volkszählung 2010 ............................................................................................ 15 1.1.4 SAKE – Statistische Umfrage des Bundes per Telefon .................................... 16 1.1.5 Das neue Humanforschungsgesetz ................................................................ 17 1.1.6 Vernehmlassungsverfahren zum Bundesgesetz über die Unternehmensidentiﬁ kationsnummer* .......................................................... 18 1.2 Datenschutzfragen allgemein ................................................................... 20 1.2.1 Videoaufnahmen mittels Drohnen .................................................................. 20 1.2.2 Biometrische Zugangssysteme beim Sportzentrum KSS: Weitere Entwicklung* ..................................................................................................... 23 1.2.3 Augenschein zur Einrichtung eines Systems der Zugangskontrolle in einem Skigebiet* .............................................................................................. 24 1.2.4 Überwachungstätigkeiten der Gesellschaft Securitas AG* ............................ 25 1.2.5 Stellungnahme zum geplanten Strassenverkehrsunfallregister (Via Sicura) . 26 1.2.6 Pranger für Raser? ............................................................................................ 27 1.2.7 Revision des Sportgesetzes ............................................................................. 28 1.2.8 Datenschutz und Doping .................................................................................. 29 1.2.9 Befreiung von der Gebührenpﬂ icht für Radio und Fernsehen ....................... 29 1.2.10 Grenzüberschreitende Amtshilfe und Art. 6 DSG ............................................ 30 1.2 .11 Datenschutz und RFID ...................................................................................... 32 1.2.12 Schutz von sensitiven Daten auf Speichersystemen ...................................... 35 1.3 Internet und Telekommunikation ............................................................. 38 1.3.1 E-Government und der digitale Bürger............................................................ 38 1.3.2 Strassenansichten im Internet: Google Street View ........................................ 38 1.3.3 Strassenansichten im Internet: «Touchtown» ................................................. 40 1.3.4 Auswertungen von Webseiten-Zugriffen ......................................................... 40 1.3.5 Internetfernsehen ............................................................................................. 41 1.3.6 Erläuterungen zur mobilen Datenbearbeitung ............................................... 41 1.3.7 Erläuterungen zum Umgang mit Suchmaschinen .......................................... 424 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB * Originaltext auf Französisch 1.3.8 Einführung der gesicherten Nachrichtenübermittlung (secure messaging)* 42 1.4 Justiz/Polizei/Sicherheit .............................................................................. 44 1.4.1 Umsetzung Schengen: Kontrolle des EDÖB bei der diplomatischen Vertretung der Schweiz in Kairo* .................................................................... 44 1.4.2 Umsetzung Schengen: Logﬁ les SIS* ................................................................ 45 1.4.3 Umsetzung Schengen: Kontrolle des EDÖB bei der Bundeskriminalpolizei* 45 1.4.4 Koordinationsgruppe Schengen der Schweizerischen Datenschutzbehörden* .................................................................................... 46 1.4.5 Auskunftsgesuche betreffend das Informationssystem ISIS* ........................ 48 1.4.6 Verbesserung der Sicherheitsvorschriften für Ordonnanzwaffen* ............... 48 1.4.7 Vorentwurf zur Revision des Bundesgesetzes über die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs .................................................................. 49 1.5 Gesundheit ..................................................................................................... 51 1.5.1 Revision des Epidemiengesetzes: Infektionskrankheiten ............................... 51 1.5.2 eHealth: Beurteilung der empfohlenen Architektur ........................................ 52 1.5.3 Mindeststandards bei Eintrittsformularen von Spitälern ................................ 52 1.5.4 Outsourcing von medizinischen Daten ........................................................... 54 1.5.5 Merkblatt über Austritts- und Operationsberichte ......................................... 55 1.5.6 Versand von Blutproben ins Ausland .............................................................. 55 1.5.7 Einkommensstatistik frei praktizierender Ärzte .............................................. 56 1.5.8 Medizinisches Forschungsprojekt in einem Spital .......................................... 56 1.5.9 Sammlung von Patientendatendaten für die medizinische Forschung ......... 59 1.6 Versicherungen ............................................................................................. 61 1.6.1 Case Management ........................................................................................... 61 1.6.2 Registrierung der Datensammlungen von Krankenkassen ............................ 61 1.6.3 Umfang des Akteneinsichtsrechts im UVG-Verfahren .................................... 62 1.6.4 Merkblatt zum Einholen von Gutachten durch Haftpﬂ ichtversicherer .......... 63 1.6.5 Elektronische Datenbekanntgabe im AHV-/IV-Bereich ................................... 63 1.6.6 Sozialmissbrauchshotline................................................................................. 64 1.7 Arbeitsbereich ............................................................................................... 66 1.7.1 Datenschutz im Rahmen der Verwendung der elektronischen Infrastruktur in der Bundesverwaltung* ............................................................................... 66 1.7.2 Anwesenheitskontrolle mittels Fingerabdrücken ........................................... 67 1.7.3 Spionagesoftware am Arbeitsplatz .................................................................. 68 1.7.4 Familienzulagen und Anmeldeformular .......................................................... 68 1.7.5 Gesundheitscheck für die Mitarbeiter der Post .............................................. 695 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB * Originaltext auf Französisch 1.7.6 Personal- und Videoreglement von Lidl .......................................................... 70 1.7.7 Mitarbeiter-Check im Internet .......................................................................... 70 1.7.8 Zustellung von Pensionskassenausweisen ..................................................... 71 1.7.9 Personalreglement Publica .............................................................................. 72 1.8 Handel und Wirtschaft ................................................................................. 73 1.8.1 Anmeldepﬂ icht für ausländische Inhaber einer Datensammlung ................. 73 1.8.2 Erläuterungen zur Datenweitergabe bei Unternehmensfusionen ................. 73 1.8.3 Erläuterungen zum betrieblichen Datenschutzverantwortlichen .................. 74 1.8.4 Bekanntgabe von Personendaten an Dritte durch Vereine zu Marketingzwecken* ......................................................................................... 74 1.8.5 Informationsservice über Mieterbonität .......................................................... 76 1.8.6 Abklärungen bei einem Gentestanbieter ........................................................ 77 1.9 Finanzen .......................................................................................................... 79 1.9.1 Datenschutz im internationalen Zahlungsverkehr (SWIFT) ............................. 79 1.9.2 Doppelbesteuerungsabkommen ..................................................................... 80 1.9.3 Datenschutz im grenzüberschreitenden Forderungsverkauf......................... 80 1.9.4 Totalrevision der Verordnung zum neuen Mehrwertsteuergesetz ................ 81 1.9.5 Verhältnismässigkeit von Bonitätsdatenbearbeitungen ................................. 83 1.10 International .................................................................................................. 85 1.10.1 Internationale Zusammenarbeit* .................................................................... 85 2. Öffentlichkeitsprinzip: Jahresbilanz 2009 .............................................. 92 2.1 Zugangsgesuche ........................................................................................... 92 2.1.1 Departemente und Bundesämter .................................................................... 92 2.1.2 Parlamentsdienste ............................................................................................ 93 2.2 Schlichtungsanträge .................................................................................... 93 2.3 Abgeschlossene Schlichtungsverfahren ................................................ 94 2.3.1 Empfehlungen .................................................................................................. 94 2.3.2 Schlichtungen ................................................................................................. 100 2.4 Evaluation ..................................................................................................... 102 3. Der EDÖB ...................................................................................................... 106 3.1 Erneuerung unseres Geschäftsverwaltungssystems (GEVER)* ................... 106 3.2 4. Europäischer Datenschutztag .................................................................... 107 3.3 Publikationen des EDÖB – Neuerscheinungen ............................................. 108 3.4 Statistik über die Tätigkeit des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Zeitraum: 1. April 2009 bis 31. März 2010) .................................................... 1106 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.5 Statistik über die bei den Departementen eingereichten Zugangsgesuche nach Art. 6 des Öffentlichkeitsgesetzes (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009) ....................................... 113 3.6 Statistik über die bei den Parlamentsdiensten eingereichten Zugangs- gesuche nach Art. 6 des Öffentlichkeitsgesetzes (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009) ....................................... 121 3.7 Anzahl Schlichtungsgesuche nach Kategorien der Antragsteller (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009) ....................................... 121 3.8 Das Sekretariat des EDÖB .............................................................................. 122 4. Anhänge ........................................................................................................ 124 4.1 Datenschutz ................................................................................................. 124 4.1.1 Erläuterungen zur mobilen Datenbearbeitung ............................................. 124 4.1.2 Informationen und Tipps zum Umgang mit Suchmaschinen ....................... 136 4.1.3 Erläuterungen zum betrieblichen Datenschutzverantwortlichen .....................138 4.1.4 Erläuterungen zur Datenweitergabe bei Unternehmensfusionen ............... 145 4.1.5 Antrag auf Entscheid betreffend die Einrichtung der beruflichen Vorsorge X....................................................................................................... 150 4.1.6 Empfehlung betreffend «Google Street View» .............................................. 167 4.1.7 Weiterzug betreffend «Google Street View» .................................................. 179 4.1.8 Weiterzug betreffend «KSS Schaffhausen» ................................................... 206 4.1.9 Resolution zur Verstärkung der internationalen Zusammenarbeit im Bereich Datenschutz und Schutz der Privatsphäre ...................................... 226 4.2 Öffentlichkeitsprinzip ................................................................................ 229 4.2.1 Empfehlung an das Justiz- und Polizeidepartement: «Auflösungsvereinbarungen von Arbeitsverträgen» .................................... 229 4.2.2 Empfehlung an das Bundesamt für Migration: «Rohdaten ZEMIS» .............. 229 4.2.3 Empfehlung an die Eidgenössische Steuerverwaltung: «Cockpits/Amtsreportings» ............................................................................ 237 4.2.4 Empfehlung an das Eidgenössische Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation: «Zusatzdokumentation Staatsrechnung» (I) . 248 4.2.5 Empfehlung an die Generalsekretariate der Departemente (EDI, EJPD, VBS, EFD, EVD und an das UVEK): «Zusatzdokumentation Staatsrechnung» (II) .. 2557 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Vorwort Goldgräberstimmung im Internet – das Ende der Privatsphäre? Es vergeht kaum eine Woche, ohne dass Internetgiganten wie Google oder Facebook neue beeindruckende Dienstleistungen und Tools anbieten. Sie funktionieren immer nach dem gleichen Muster: Der Dienst ist gratis für alle, die Anbieter generieren ihre Einnahmen über die Werbung. Die Werbeeinnahmen steigen, je mehr Personen solche Dienste in Anspruch nehmen und je gezielter ihre Bedürfnisse analysiert werden kön- nen. Auf der Suche nach möglichst vielen Nutzern und Werbemöglichkeiten ziehen die Anbieter sämtliche Register. Einige Beispiele aus jüngster Vergangenheit:  Facebook offeriert ein Synchronisierungstool, mit welchem die Mitglieder ihre Agenden und Adressbücher auf seiner Plattform abgleichen können. Die so hochgeladenen Kontakte stehen aber nicht nur den Nutzern selbst, sondern auch Facebook zur Verfügung. Auf diese Weise erhält das Unternehmen auch Zugang zu Informationen über Personen, die davon nichts wissen und auch ihr Einverständnis nicht gegeben haben.  Auch Google ist mittlerweile in den lukrativen Markt der Social Networks ein- gestiegen und offeriert Gmail-Nutzern mit «Google-Buzz» ein Tool, welches es ihnen erlaubt, ebenfalls mit «Freunden» Informationen auszutauschen. Einen Aufschrei gab es deswegen, weil Google die Grundeinstellungen so eingerich- tet hatte, dass der gesamte Emailverkehr jener 176 Millionen Gmail-Nutzer, die dieses Tool anklickten, öffentlich wurde.  Twitter wird mit einer Lokalisierungsfunktion erweitert. Über Twitter kann man den «Followern» künftig nicht nur seine Gedanken und Aktivitäten mitteilen, sondern ihnen auch seinen Aufenthaltsort kundtun: Über Webbrowser wer- den die Twitter-Nutzer auf Schritt und Tritt verfolgt und die Koordinaten über- mittelt. Abgesehen davon, dass Twitterfreunde so jederzeit wissen, wo man sich beﬁ ndet, weiss das natürlich auch Twitter und kann zielgenaue Werbung lancieren: Wer sich beispielsweise in der Nähe eines Kleidershops beﬁ ndet, erhält interessante Angebote per SMS.  Mit dem von Google kürzlich lancierten Mobiltelefon «Android» erhält m an eine kostenlose Strassennavigation mit pﬁ fﬁ ger Suchtechnik: Es genügt zu sagen, «Navigiere zur Ausstellung ‹Körperwelten› in Zürich!» und das Gerät navigiert uns ins Puls 5 an der Giessereistrasse 18. Keine Frage, dass damit gewaltige Werbemöglichkeiten geschaffen werden. 8 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB  Google pröbelt mit «Goggle» bereits an einer Handy-Software zur autom a- tischen Gesichtserkennung. Via Suchmaschine wird recherchiert, ob die foto- graﬁ erte Person in irgendeiner Datenbank des Internets vorhanden ist, und die Ergebnisse werden dann aufs Mobiltelefon übermittelt. Das Mobiltelefon mit Ortungsfunktion ermöglicht künftig überall, ortsbezogene Infor- mationen zu erhalten, Sehenswürdigkeiten zu identiﬁ zieren, Freunde zu ﬁ nden und Personen zu identiﬁ zieren. Die reale Welt wird gleichsam zur digitalen Benutzerober- ﬂ äche, welche Informationen jederzeit und überall verfüg- und abrufbar macht. Früher ging man «ins Internet» – in den Cyberspace als virtuellen Raum. Künftig ist das Netz überall, ein Outernet, wie der Trendforscher Nils Müller den Begriff den künftigen Ge- gebenheiten anpasst. Die Auswertung der Daten der vielen Millionen Nutzerinnen und Nutzer wird für die Internetgiganten zur eigentlichen Goldgrube. Sie kennen die Vorlieben ihrer Kunden, wissen, wo sie sich bewegen, mit wem sie in Kontakt sind, was sie interessiert und was sie denken. Die heutigen hochefﬁ zienten Analysesoftwares entdecken in diesen Informationen Algorithmen, welche die Erstellung nahezu perfekter Persönlichkeits- und Konsumproﬁ le ermöglichen. Damit wird zielgenaues Werben (in Bezug auf Ort, Zeit, Produkt und Person) in noch nie da gewesenem Ausmass ermöglicht. Es ist des- halb nicht verwunderlich, dass die traditionellen Werbeträger, allen voran die Medien, weltweit um ihre Werbeeinnahmen fürchten; in den USA hat die Onlinewerbung die gedruckte bereits überholt. Weiter nicht verwunderlich ist, dass man sich in den Gre- mien der OECD und bei den Wettbewerbshütern inzwischen Sorgen macht über die marktbeherrschende Stellung der Internetgiganten. Selbst in den USA beginnen sich staatliche Institutionen dieser Problematik zu widmen. Interessant bei dieser Entwicklung ist die Frage, wie die neuen Angebote unser Kom- munikationsverhalten beeinﬂ ussen werden. Wenn Algorithmen zunehmend unser Le- ben beeinﬂ ussen, uns sagen, wer wir seien und was wir tun sollten, wird die individu- elle Selbstbestimmung als Essenz eines freiheitlich liberalen Gesellschaftsmodells in Frage gestellt. Über die Auswirkungen dieser algorithmusgesteuerten Wahrnehmung und Entscheidﬁ ndung auf die demokratischen Entscheidungsmechanismen sind Stu- dien in Bearbeitung; ich bin gespannt auf deren Erkenntnisse. Es bringt nichts, angesichts solcher Entwicklungen in Kulturpessimismus zu verfal- len und nur noch schwarz zu sehen, auch wenn nicht zu leugnen ist, dass sie eine grosse Herausforderung für all jene bedeuten, die sich dem Schutz der Privatsphäre 9 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB verpﬂ ichtet fühlen. Gefordert ist aber nicht nur der Datenschutz, sondern die Gesellschaft insgesamt: Zunächst die Nutzerinnen und Nutzer selber: Sie müssen sich erstens vor Augen führen, dass die von ihnen preisgegebenen persönlichen Informationen Geld wert sind. Zweitens müssen sie abwägen, ob es das Angebot wert ist, (soviel) Persönliches ins Internet zu stellen. Selbstverantwortung wahrnehmen heisst, vor allem das Kleingedruckte zu lesen und sich zu vergewissern, welche Infor- mat ionen man wirklich freigeben will – im Bewusstsein, dass damit sehr de- taillierte Persönlichkeitsproﬁ le kreiert werden können. Die Nutzer müssen auch wissen, dass sie keine Informationen über Freunde und Bekannte – wie Fotos von Familienfesten oder Betriebsausﬂ ügen – ohne Einwilligung aller Beteiligten aufs Netz schalten dürfen. Gefordert ist der Gesetzgeber: Er muss zur Kenntnis nehmen, dass alle diese Int ernetangebote grundsätzlich eine möglichst weitgehende Offenlegung per- sönlicher Daten anstreben, weil sie möglichst viele Werbeeinnahmen generieren wollen. Deshalb sind die Grundeinstellungen dieser Produkte nicht privacy-ori- entiert. Aus Sicht eines wohlverstandenen Persönlichkeitsschutzes darf es nicht sein, dass derjenige aktiv werden muss, der seine Privatsphäre schützen will. Es muss genau umgekehrt sein: Jeder Anbieter muss per Gesetz verpﬂ ichtet werden, jene Technologie und jene Einstellungen zu wählen, die den grösstmög- lichen Schutz der Privatsphäre garantieren. Nutzer, die darauf verzichten wollen, können dies tun, sie müssen aber von sich aus aktiv werden und die Grundein- stellungen ihrer Accounts anpassen. Wichtig ist in diesem Zusammenhang der Hinweis, dass nationalstaatliche Regelungen allein das Problem nicht in den Griff kriegen werden. Gefragt sind auch Lösungsansätze auf internationaler Ebene. Gefordert sind auch die Medien und die Schulen : Information und Aufklärung sind die einzigen Mittel, um Nutzerinnen und Nutzer in die Lage zu versetzen, selbstverantwortlich von den neuen Angeboten Gebrauch zu machen. Die Schu- len sollten frühzeitig ein ausreichendes Fundament legen, damit Kinder und Ju- gendliche das Bewusstsein für den Wert ihrer Privatsphäre entwickeln können. Jede Bildungsstufe muss sich mit dem Phänomen der neuen Kommunikations- mittel auseinandersetzen und Handlungsanleitungen vermitteln. Gefordert sind nicht zuletzt auch die Anbieter solcher Dienste: Im Interesse ihres guten Rufes müsste es ihnen ein Anliegen sein, datenschutzkonforme Produkte so auf den Markt zu bringen, dass sie der Nutzer nicht mehr verbessern muss. 10 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Allerdings mache ich mir da keine Illusionen: Nur der Druck der Öffentlichkeit wird die grossen Player auf den Pfad der Tugend bringen. Im Falle von Google Street View, der uns letztes Jahr intensiv beschäftigt hat und dies auch künftig tun wird, geht es genau um diese Frage: Welcher Perfektionsstand muss ein Produkt hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre aufweisen? Ist es richtig, dass man auf dem Netz intervenieren muss, wenn einem der angebotene Schutz nicht ge- nügt? Diese Grundsatzfrage wird vom Bundesverwaltungsgericht vielleicht noch dieses Jahr beantwortet. Der Entscheid wird ein Massstab sein auch für andere Anbieter von Dienstleistungen im Internet. Auch wenn sich viele zunehmend damit abzuﬁ nden scheinen, dass im Internetzeital- ter wenig oder gar nichts mehr privat sein wird, dürfte die Schlussfolgerung, die Goo- gle-Chef Eric Schmidt kürzlich daraus zog, hoffentlich noch lange nicht mehrheitsfähig werden. Er sagte nämlich: «Wenn es etwas gibt, von dem Sie nicht wollen, dass es irgend jemand erfährt, sollten Sie es vielleicht gar nicht erst tun.» Das ist ganz im Sinne des Facebook-Gründers Mark Zuckerberg, der in einem Interview zum Besten gab, für ihn sei die Privatsphäre nicht mehr zeitgemäss. Die Nutzerinnen und Nutzer hingegen setzen immer wieder Zeichen gegen einen zu liederlichen Umgang mit ihren persönlichen Daten. Sie protestieren, formieren sich zu Gruppen, bloggen – und erwirken durchaus auch Verbesserungen. Als Datenschutz- behörde unterstützen wir diese Tendenzen nach Kräften. Hanspeter Thür11 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Abkürzungsverzeichnis AHVG Bundesgesetz über die Alters- und Hinterlassenenversicherung ARE Bundesamt für Raumentwicklung ASTRA Bundesamt für Strassen ATSV Verordnung über den Allgemeinen Teil des Sozialversicherungs rechts BAFU Bundesamt für Umwelt BAG Bundesamt für Gesundheit BAKOM Bundesamt für Kommunikation BAZL Bundesamt für Zivilluftfahrt BFE Bundesamt für Energie BFM Bundesamt für Migration BFS Bundesamt für Statistik BGE Bundesgerichtsentscheid BGÖ Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung BIT Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BJ Bundesamt für Justiz BK Bundeskanzlei BKP Bundeskriminalpolizei BLW Bundesamt für Landwirtschaft BSV Bundesamt für Sozialversicherungen BÜPF Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs BVG Bundesgesetz über die beruﬂ iche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge BVGer Bundesverwaltungsgericht DSG Bundesgesetz über den Datenschutz EDA Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten12 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB EDI Eidgenössisches Departement des Innern EDÖB Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EFD Eidgenössisches Finanzdepartement EJPD Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement ELGK Eidgenössische Kommission für allgemeine Leistungen und Grundsatzfragen EPA Eidgenössisches Personalamt ESTV Eidgenössische Steuerverwaltung EVD Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement fedpol Bundesamt für Polizei FINMA Eidgenössische Finanzmarktaufsicht GEWA Datenverarbeitungssystem zur Bekämpfung der Geldwäscherei GK Gemeinsame Kontrollinstanz Schengen HFG Bundesgesetz über die Forschung am Menschen IDHEAP Institut de hautes études en administration publique ISB Informatikstrategieorgan Bund IschV Verordnung über den Schutz von Informationen des Bundes ISIS Staatsschutz-Informationssystem IVF-ET In-Vitro-Fertilisation / Embryotransfer IVI Institut für Viruskrankheiten und Immunprophylaxe JANUS Gemeinsames Informationssystem der kriminalpolizeilichen Zentralstellen des Bundes MWSTG Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer MWSTV Mehrwertsteuerverordnung N-SIS Nationaler Teil des Schengener Informationssystems OECD Organisation for Economic Co-operation and Development (Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung) OR Obligationenrecht13 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB PGP Pretty Good Privacy (Ph. Zimmerman) RFID Radio Frequency Identiﬁ cation RSA Rivest-Shamir-Adelman (Algorithmus) RTVV Radio- und Fernsehverordnung RVOG Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetz S/MIME Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions SAKE Schweizerische Arbeitskräfteerhebung SAS Schweizerische Akkreditierungstelle SchKG Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs SIRENE Supplementary Information Request at the National Entry SIS Schengener Information System StGB Schweizerisches Strafgesetzbuch SUVA Schweizeische Unfallversicherungsanstalt UID Unternehmens-Identiﬁ kationsnummer UIDG Bundesgesetz über die Unternehmensidentiﬁ kationsnummer UVEK Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVG Bundesgesetz über die Unfallversicherung UWG Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb VBS Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VDSZ Verordnung über die Datenschutzzertiﬁ zierungen WADA World Anti-Doping Agency ZEMIS Zentrales Migrationsinformationssystem ZGB Zivilgesetzbuch14 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1. Datenschutz 1.1 Grundrechte 1.1.1 Zertiﬁ zierung von Datenschutzmanagementsystemen: Akkreditierungen Die Schweizerische Akkreditierungsstelle (SAS) hat erste private Un- ternehmen für die Datenschutzzertiﬁ zierung von Organisation und Ver- fahren akkreditiert. Wir haben sie dabei begleitet. Die akkreditierten Unternehmen werden auf der Internetseite der SAS publiziert. Nachdem unsere Richtlinien über die Mindestanforderungen an ein Datenschutzma- nag ementsystem (Zertiﬁ zierung von Organisation und Verfahren) am 1. Septembe r 2008 in Kraft getreten sind, haben private Unternehmen die Möglichkeit, sich akkredi- tieren zu lassen. Zuständig ist die Schweizerische Akkreditierungsstelle (SAS), die uns für das Akkreditierungsverfahren beizuziehen hat. So haben wir die SAS im Rahmen der Akkreditierung sowohl bei der Begutachtung vor Ort als auch bei Witness-Audits begleitet. In dieser Phase beschränkte sich unsere Rolle darauf, zu beobachten und all- fällige Fragen der SAS und der Fachexpertin zu beantworten. Wir gewannen dadurch erste Eindrücke sowohl über die Akkreditierung als auch über die Zertiﬁ zierung in der Praxis. Solche Erfahrungen werden uns im Rahmen unserer Aufsichtsfunktion, die auch gegenüber zertiﬁ zierten Unternehmen bestehen bleibt, nützlich sein. Wir haben zudem gemerkt, wie wichtig es ist, von Anfang an das Zertiﬁ zierungsobjekt (d.h. den Umfang des zu zertiﬁ zierenden Bearbeitungsverfahrens) klar zu deﬁ nieren. Die akkreditierten Unternehmen werden von der SAS auf ihrer Website (www.sas.ch, unter akkreditierte Stellen) publiziert. 1.1.2 Zertiﬁ zierung von Produkten: Quo vadis? Wir haben durch das Bundesamt für Justiz beim Bundesrat einen An- trag betreffend Verlängerung der uns in der Verordnung über die Da- tenschutzzertiﬁ zierungen gesetzten Frist für den Erlass der Richtlinien eingereicht. Die schon letztes Jahr (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.1.1) angedeu- teten Schwierigkeiten beim Erlass der Richtlinien für die Zertiﬁ zierung von Produkten haben sich nur teilweise geklärt. Wir haben uns deshalb entschieden, der Suche nach 15 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB optimalen Lösungen mehr Zeit einzuräumen und in diesem Sinne einen Antrag an den Bundesrat gestellt, die uns in Art. 5 Abs. 3 der Verordnung über die Datenschutzzertiﬁ - zierungen (VDSZ) gesetzte Frist für den Erlass der Richtlinien zu verlängern. Wir haben im Februar 2010 interessierte Kreise zu einer Informationsveranstaltung zum Stand unserer Arbeiten eingeladen. Danach haben wir eine Arbeitsgruppe gebil- det und sind nun zuversichtlich, die Richtlinien im Anschluss an diese Arbeiten bald- möglichst erlassen zu können. 1.1.3 Volkszählung 2010 2010 wird die Volkszählung, ermöglicht durch die Registerharmonisie- rung, erstmals nach dem neuen System durchgeführt. Neu werden im Rahmen der Volkszählung jedes Jahr grosse Datenmengen von Bürge- rinnen und Bürgern erhoben und bearbeitet werden. Wir begleiteten ver schiedene Projekte und konnten feststellen, dass die Akteure grund- sätzlich für datenschutzrechtliche Fragestellungen sensibilisiert sind. Die Volkszählung 2010 wird erstmals nach einem durch die Registerharmonisierung ermöglichten System abgewickelt. Dabei werden die Basisdaten aus den kantonalen E inwohnerregistern, den wichtigsten Bundesregistern und dem eidgenössischen Wohn- und Gebäuderegister erhoben. Zusätzlich wird neben einer Stichprobenerhebung, von der 200‘000 Bürgerinnen und Bürger betroffen sind, auch eine thematische Erhebung durchgeführt, in welcher 10’000-40‘000 Personen über ihr Mobilitäts- und Verkehrs- verhalten befragt werden. Letztlich werden noch kleinere Erhebungen, so genannte Omnibusse, zu ausgewählten Themen durch das Bundesamt für Statistik (BFS) veran- lasst. Für die betroffenen Bürgerinnen und Bürger ist es wichtig zu wissen, dass die Volkszählung kein einmaliges grösseres statistisches Projekt ist, das nur alle 10 Jahre stattﬁ ndet. Zukünftig werden im Rahmen der Volkszählung durch das BFS alljährlich grosse Datenmengen erhoben und bearbeitet. Die Erhebungen nach neuem System werden erst ab Mitte des Jahres 2010 in eine pro- duktive Phase treten. Wir haben das BFS in diesen Arbeiten begleitet und zu verschie- denen Konzepten, die den Datenschutz betreffen, Stellung genommen. Soweit wir dies beurteilen können, wurden unsere Anregungen umgesetzt. Wir werden die Volkszäh- lung weiter eng begleiten und haben auch entsprechende Kontrollen geplant. Die Post tritt im Rahmen der Vorarbeiten für die Volkszählung als private Dienstlei- stungserbringerin für die erstmalige Zuweisung des Wohnungsidentiﬁ kators auf. Ge- rade grössere Stadtgemeinden und auch einige Kantone haben diese Dienstleistung 16 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB in Anspruch genommen. Dabei stellten sich verschiedene datenschutzrechtliche Pro- bleme, die wegen der Kompetenzenteilung zwischen Bund und Kantonen nicht ein- fach zu lösen waren. Wir haben die Post entsprechend beraten und sie bei Bedarf an die zuständigen Stellen verwiesen. Neben der Post werden diverse andere externe Akteure an der Volkszählung beteiligt sein. Das BFS hat entsprechende Aufträge ausgeschrieben und vergeben, während wir die Verträge auf datenschutzrechtliche Schutzklauseln geprüft haben. Anlässlich dieser Überprüfung haben wir das BFS darauf aufmerksam gemacht, dass es die Um- setzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen kontrollieren muss. Ein weiteres Problem, das sich auch schon bei der letzten Volkszählung stellte, ist das Zweckbin- dungsgebot, das den externen Dienstleistungsunternehmen verbietet, die im Rahmen der Volkszählung zu statistischen Zwecken erhobenen Daten für andere Zwecke zu benutzen. Wir werden diesbezüglich unsere Aufsichtspﬂ icht wahrnehmen. 1.1.4 SAKE – Statistische Umfrage des Bundes per Telefon Im Herbst 2009 galt für natürliche Personen erstmals eine Antwort- pﬂ icht für die SAKE, die Schweizerische Arbeitskräfteerhebung. Die- ser Umstand und die Tatsache, dass die Erhebung telefonisch durch ein vom Bundesamt für Statistik (BFS) beauftragtes privates Institut durch- geführt wurde, führten zu einer Welle der Empörung und verunsicherte viele Bürgerinnen und Bürger. Wir standen dem BFS beratend zur Seite und nahmen dazu Stellung. Seit Oktober 2009 ist für Bürgerinnen und Bürger, welche im Rahmen der SAKE befragt werden, antworten obligatorisch. Mit dieser Erhebung werden Informationen zu den Arbeitsbedingungen, den Auswirkungen des freien Personenverkehrs und der Wor- king-Poor-Quote in der Schweiz generiert. Die Einführung der Antwortpﬂ icht für die Bürgerinnen und Bürger führte ebenso zu grosser Verunsicherung wie der Umstand, dass die Erhebung am Telefon durch ein vom Bundesamt für Statistik (BFS) beauftragtes privates Institut durchgeführt wird. Die Unsicherheit wurde durch Medienberichte über hohe Bussen bei Verweigerung der Antworten noch vergrössert. Wir haben das BFS bei der Beratung der besorgten Bürgerinnen und Bürger unterstützt und verschiedene Massnahmen vorgeschlagen, um das Vertrauen der Bevölkerung in die datenschutzkonforme Bearbeitung der erhobenen Daten zu festigen. Dabei legten wir den Schwerpunkt auf die grössere Sicherstellung der Authentiﬁ zierung des er- hebenden Institutes. Auf unseren Vorschlag hin fügte das BFS dem vorangehenden 17 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Informationsschreiben, das für die SAKE ausgewählte Personen vor ihrer Befragung erhalten, einen Code hinzu. Der angerufene Bürger kann das anrufende Institut um Angabe des Codes bitten und überprüfen, ob es das zur Erhebung der für die SAKE benötigten Daten berechtigte ist. In einer Stellungnahme gegenüber dem BFS haben wir festgehalten, dass wir die tele- fonische Erhebungsmethode im Rahmen einer obligatorischen Befragung als proble- matisch erachten. Aus den zahlreichen an uns gerichteten Fragen und Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern ging klar hervor, dass ein solches Vorgehen durch den Staat als unverhältnismässiger Eingriff in die Privatsphäre empfunden wird. Wir be- g rüssen deshalb die diesbezügliche parlamentarische Debatte, angestossen in der Frühjahrssession 2010. Denn es ist unbestritten, dass telefonische Befragungen auch durch dubiose Firmen zur Beschaffung von Personendaten verwendet werden. Aus diesem Grund raten wir grundsätzlich davon ab, über das Telefon Personendate n leichtfertig und ohne genaue Prüfung von Ziel und Zweck der Erhebung preiszugeben. Es ist uns klar, dass diese Prüfung einiges an Umsicht und Durchsetzungsvermögen seitens der Bürgerinnen und Bürger verlangt. Auch deshalb setzen wir uns dafür ein, dass das BFS die telefonische Befragungsmethode nicht auf weitere obligatorische Erhebungen ausdehnt. 1.1.5 Das neue Humanforschungsgesetz D er Entwurf des Humanforschungsgesetzes wurde im Oktober 2009 vom Bundesrat verabschiedet und dem Parlament zur Beratung über- wiesen. Vorgängig konnten wir in einer Ämterkonsultation dazu Stel- lung nehmen. Der Gesetzesentwurf sieht die Schaffung einer Ausweich- klausel für Forschende im Bereich der Weiterverwendung von biolo- gischem Material und gesundheitsbezogenen Personendaten vor. Dies ist aus unserer Sicht höchst bedenklich. Im Rahmen der Ämterkonsultation haben wir zum Entwurf des Bundesgesetzes über die Forschung am Menschen (Humanforschungsgesetz, HFG) Stellung genommen. Mit dem Gesetzesentwurf soll eine Lücke in der schweizerischen Gesundheitsgesetzge- bung geschlossen werden. Diesen Umstand begrüssen wir, gerade weil dem Schutz der Menschenwürde im neuen Entwurf eine besondere Stellung eingeräumt wird. Leider wird im Gesetzesentwurf und auch im zugrunde liegenden Verfassungsartikel, über den im Frühling 2010 abgestimmt worden ist, aber nur die Datenbearbeitung im Rah men der biologischen und medizinischen Forschung geregelt. Andere Bereich e der Forschung am Menschen, beispielsweise in der Sozialpsychologie, sind davon aus- genommen.18 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB In unserer Stellungnahme haben wir das Bundesamt für Gesundheit (BAG) auf ver- schiedene datenschutzrechtliche Probleme hingewiesen. Wir möchten an dieser Stelle auf zwei Punkte näher eingehen. Zum einen werden die Aufgaben der Expertenkom- mission für das Berufsgeheimnis in der medizinischen Forschung an die kantonalen Ethikkommissionen delegiert. Die Bewilligung der Expertenkommission wurde regel- mäs sig mit Auﬂ agen zum Datenschutz verbunden, deren Umsetzung wir stichpr o- benartig überprüft haben. An den Sitzungen der Expertenkommission nahmen wi r in beratender Funktion ohne Stimmberechtigung teil. Neu wird nun vorgeschrieben, dass die Ethikkommissionen so zusammengesetzt sein müssen, dass sie über die für ihre Aufgabenerfüllung notwendigen Fachkompetenzen und Erfahrungen verfüge n. Der Bundesrat wird ermächtigt, diesbezüglich Vorschriften zu machen. Wir machten nun darauf aufmerksam, dass die Mitglieder der Ethikkommissionen neu unbedingt auch über Kenntnisse des Datenschutzrechtes verfügen sollten, damit diesem bei der Projektgestaltung von den Forschenden Rechnung getragen wird. Zum anderen wird für die Weiterverwendung von biologischem Material und gesund- heitsbezogenen Personendaten eine Ausweichklausel («escape clause») geschaffen. Dies bedeutet, dass Forschende in diesem Bereich die allgemeinen Datenschutz- grundsätze der Einholung der Einwilligung der betroffenen Person nach vorgängiger Information über Art und Zweck der Datenbearbeitung nicht mehr beachten müssen. Aus unserer Sicht ist diese Generalermächtigung für Forschende datenschutzrechtlich höchst bedenklich, und der Gesetzesentwurf hat hier die Eigeninteressen dieses Wirt- schaftszweiges zu stark berücksichtigt. 1.1.6 Vernehmlassungsverfahren zum Bundesgesetz über die Unternehmensidentiﬁ kationsnummer Anlässlich der verschiedenen Vernehmlassungsverfahren zum Bundes- ges etz über die Unternehmensidentiﬁ kationsnummer haben wir au f die Möglichkeiten der Überwachung und Persönlichkeitsverletzungen in Verbindung mit der Verwendung einer solchen Nummer (UID) im Be- reich Business to Business hingewiesen. Zudem haben wir empfohlen, einerseits ihre Verwendung in diesem Bereich zu verbieten oder zumin- dest einzuschränken. Andererseits sollte das BFS die UID nur mit der Einwilligung der betroffenen Person im Internet veröffentlichen. Wie wir in unserem 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009 (Ziff. 1.1.4) bereits erwähnt haben, entspricht die Verwendung der Unternehmensidentiﬁ kationsnummer (UID) zur Erleich- terung des Informationsaustausches zwischen den Unternehmen und der Verwaltung 19 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB (Business to Government – B2G) und innerhalb der Verwaltung (Government to Go- vernment – G2G) dem Verhältnismässigkeitsprinzip. Das hat die Prüfung des Entwurfs zu m Bundesgesetz über die Unternehmensidentiﬁ kationsnummer (UIDG) gezeigt. Hin- gegen entstehen bei der ergänzenden Verwendung zwischen den verschiedenen Un- ternehmen (Business to Business – B2B) bedeutend grössere Möglichkeiten für eine Über wachung und Verletzung der Privatsphäre, da die Nummer insbesondere zu r Proﬁ lierung eingesetzt werden kann. Diesen Risiken wird im Gesetzesentwurf jedoch nicht genügend Rechnung getragen. Unseres Erachtens sollte daher der Einsatz der UID für Anwendungen zwischen den Unternehmen verboten oder zumindest einge- schränkt werden. Im Hinblick auf die Verwendung der UID nicht nur in den Bereichen B2G und G2G, son- dern auch im Bereich B2B, müsste im Gesetz vorgesehen werden, dass der Bundesrat die Grenzen für eine Benutzung in diesem Gebiet festlegt. Überdies sollten die im Bericht über die Ergebnisse des Vernehmlassungsverfahrens erwähnten Einschrän- kungen (Verbot der missbräuchlichen Verwendung der UID und der Verwendung zu Werbe- oder Marketingzwecken oder Verbot der Übermittlung der UID ins Ausland) auf Ebene der Verordnung wieder aufgegriffen werden. Die erste Fassung des Entwurfs sah die Veröffentlichung der UID durch das Bundesamt für Statistik (BFS) im Internet vor, mit Ausnahme der Fälle, in denen sich die betroffene Person einer Veröffentlichung widersetzt hat (Opt-out-Prinzip). Im Anschluss an unse- re Bemerkungen zu den Veröffentlichungsmodalitäten hat das BFS seinen Gesetzes- entwurf in dem Sinne geändert, dass die UID nun nur noch im Internet veröffentlicht werden darf, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung dazu erteilt hat (Opt-in-Prin- zip). Im Übrigen sind wir der Ansicht, dass die Tragweite der Einwilligung im Sinne von Art. 13 Abs. 1 des vorliegenden Gesetzesentwurfs zu allgemein ist. Unseres Erachtens sollte diese Bestimmung so geändert werden, dass die Einwilligung nur für den kon- kreten Einzelfall gilt. 20 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.2 Datenschutzfragen allgemein 1.2.1 Videoaufnahmen mittels Drohnen Auch bei Videoaufnahmen aus Drohnen oder aus anderen Luftfahrzeu- gen ist der Datenschutz zu beachten, wenn damit bestimmbare Per- sonen aufgenommen werden. Wir haben dazu verschiedene Kriterien aufgestellt, die jeweils im Einzelfall zu überprüfen sind. Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) wollte von uns wissen, welche Datenschutzkri- terien bei Videoaufnahmen aus Luftfahrzeugen inklusive Drohnen zu beachten sind. Es ist schwierig, abschliessende allgemeine Kriterien aufzustellen, da jeweils der kon- krete Fall zu beurteilen ist. Grundsätzlich konnten wir, in Anlehnung an unser bereits bestehendes Merkblatt «Videoüberwachung durch private Personen» (siehe unsere Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Videoüberwachung), fol- gende Punkte festhalten: Werden erkennbare Personen aufgenommen, fragt sich zunächst, ob die Bilder durch eine natürliche Person ausschliesslich zum persönlichen Gebrauch bearbeitet und nicht an Aussenstehende (Personen, die nicht zum engeren Privat- und Familienkreis gehören) bekannt gegeben oder irgendwo publiziert werden. Dann ist das DSG nicht anwendbar. Werden die Aufnahmen aber über den eng auszulegenden persönlichen Gebrauch hinaus bearbeitet (bspw. im Internet publiziert), müssen die Personen mit technischen Massnahmen unkenntlich gemacht werden. Macht also ein Privater Aufnahmen von einer Drohne aus, die nicht ausschliesslich zu seinem persönlichen Gebrauch bestimmt sind, gilt Folgendes: Private Personen, die Personendaten bearbeiten, dürfen die Persönlichkeit der Betroffenen nicht wider- rechtlich verletzen. Eine Persönlichkeitsverletzung ist widerrechtlich, wenn sie nicht durch Einwilligung des Verletzten, durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Inter esse oder durch ein Gesetz gerechtfertigt ist. Es ist kaum davon auszugehe n, dass sich Private zur Legitimierung von Aufnahmen aus Luftfahrzeugen auf ein Gesetz stützen können. Sie müssen also die Einwilligung der betroffenen Personen oder ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse aufweisen können. We iter hat die private Person die allgemeinen Datenschutzgrundsätze einzuhalten: So dürfen Personendaten nur rechtmässig beschafft werden. Ihre Bearbeitung ha t nach Treu und Glauben zu erfolgen und muss verhältnismässig sein. Personendaten dü rfen nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei der Beschaffung angegeben wurde, aus den Umständen ersichtlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Die Beschaf- fung von Personendaten und insbesondere der Zweck ihrer Bearbeitung müssen für 21 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB die betroffene Person ersichtlich sein. Ist für die Bearbeitung von Personendaten die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich, so ist diese Einwilligung erst gültig, w enn sie nach angemessener Information freiwillig (und bei besonders schützens- werten Personendaten ausdrücklich) erfolgt. Personendaten dürfen nicht ins Ausland bekannt gegeben werden, wenn dadurch die Persönlichkeit der betroffenen Personen schwerwiegend gefährdet würde, namentlich weil eine Gesetzgebung fehlt, die einen angemessenen Schutz gewährleistet. Liegt ein Rechtfertigungsgrund vor und ist keine mildere Massnahme möglich, so sind die Daten so rasch als möglich zu löschen resp. zu anonymisieren. Wie bereits erwähnt müssen diese Voraussetzungen jeweils im Einzelfall beurteilt wer- den. Wir verweisen an dieser Stelle auf unser Merkblatt «Videoüberwachung durch private Personen». Es wurde zwar für den Einsatz der Videoüberwachung zu Sicher- heitszwecken konzipiert, kann aber hier als Auslegungshilfe beigezogen werden. Beim Einsatz von Drohnen verbunden mit Videoüberwachung ist zudem datenschutz- rechtlich folgendes zu beachten:  Die Videoüberwachung – mit oder ohne Aufzeichnung – von bestimmbaren Personen darf nur erfolgen, wenn ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. In casu kommt, wie erwähnt, als Rechtfertigungsgrund vor allem die Einwilligung der b etroffenen Person oder allenfalls ein überwiegendes privates oder öffen t- liches Interesse in Frage. Beispiel 1: Einsatz der Drohnen für Aufnahmen einer archäologischen Ausgra- bungsstätte. Beispiel 2: Einsatz der Drohnen zu nicht personenbezogenen Zwecken, z.B. in der Planung, und Veröffentlichung der Ergebnisse in einer Form, in der betrof- fene Personen nicht bestimmbar sind.  In d er BAZL-Bewilligung für solche Aufnahmen sollte möglichst genau auf- geführt werden, für welche Zwecke Videoüberwachung mit oder ohne Auf- zeichnung gemacht werden darf. Die Aufnahmen dürfen nur für diese Zwecke b enutzt werden (Zweckbindungsprinzip). Dabei versteht es sich von selbst, dass Aufnahmen nur gemacht werden dürfen, wenn diese für die Erreichung der Zwecke nötig und geeignet sind. Kann mit anderen, weniger in die Persön- lichkeit eingreifenden Mitteln der gleiche Zweck erreicht werden, ist auf die Aufnahmen zu verzichten (Verhältnismässigkeitsprinzip). Beispiel: Bei der Aufnahme einer Baustelle oder einer archäologischen Aus- grabungsstätte darf die Videoüberwachung nur dann bestimmbare Personen 22 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB erfassen, wenn diese damit einverstanden sind oder wenn der Einsatz der Drohnen zu nicht personenbezogenen Zwecken erfolgt und die Ergebnisse anonymisiert veröffentlicht werden.  Vi deoüberwachung muss generell für die betroffenen Personen erkennba r sein, sei es durch ein Hinweisschild oder durch eine gut sichtbare Kamera (Transparenzprinzip). Beispiel: Bei einem Gebäude, das von einer privaten Überwachungsﬁ rma be- wacht wird, weist ein Piktogramm auf die Videoüberwachung mittels Drohnen hin.  Falls die aufgenommenen Bilder mit einer Datensammlung verbunden sind, muss für die betroffene Person ersichtlich sein, bei wem sie das Auskunfts- recht geltend machen kann (Auskunftsrecht). Beispiel: Neben einem Piktogramm wird aufgeführt, wer für die Behandlung der Auskunftsgesuche zuständig ist, unter Angabe der Adresse oder einer Te- lefonnummer.  Di e Personendaten sind durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor jeglichem unbefugtem Zugriff und Bearbeiten zu schützen (Datensicherheit). Beispiel: Der Datenträger mit den Bildern wird in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt, der nur befugten Personen zugänglich ist.  Die Drohnen müssen so eingesetzt werden, dass im Aufnahmefeld der Kame- ra nur die für den verfolgten Zweck absolut notwendigen Bilder erscheinen (Verhältnismässigkeitsprinzip). Beispiel: Bei der Aufnahme einer Baustelle nimmt die Drohne nur Bilder der Baustelle selbst und nicht noch von benachbarten Gebäuden auf.  Die Aufnahmen mit Personendaten (erkennbaren Personen) dürfen nicht an Dritte bekannt gegeben werden, ausser in durch das Gesetz vorgesehenen oder erlaubten Fällen wie bspw. richterlichen Anfragen (Zweckbindungsprinzip) . Beispiel: Ein Richter verlangt die Herausgabe von Bildern in einem hängigen Strafverfahren.23 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB  Die Aufnahmen müssen innert kürzester Frist gelöscht oder anonymisiert wer- den. Die Aufbewahrungsdauer ist dabei vom verfolgten Zweck abhängig; wir gehen jedoch davon aus, dass eine Dauer von höchstens einer Woche in den meisten Fällen genügen sollte. Beispiel: Die Aufnahmen der Baustelle werden innerhalb von 24 Stunden ano- nymisiert.  Allenfalls sollten die Gesuchssteller auch auf mögliche strafrechtliche Folgen (wie bspw. Hausfriedensbruch) hingewiesen werden. 1.2.2 Biometrische Zugangssysteme beim Sportzentrum KSS: Weitere Entwicklung Das Bundesverwaltungsgericht erachtet die zentralisierte Speicherung biometrischer Daten im Rahmen der Zutrittskontrolle zu einem Sport- und Freizeitzentrum für die betroffenen Personen als eine unverhält- nismässige Persönlichkeitsverletzung. Nachdem sich das Sportzentrum KSS in Schaffhausen geweigert hatte, unsere Emp- fehlungen betreffend die Dezentralisierung der biometrischen Daten (match on card) zu befolgen (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.2.4), zogen wir den Fall vor das Bundesverwaltungsgericht (BVGer). In seinem Urteil vom 4. August 2009 (A-3908/2008) hat das BVGer unsere Klage gut- geheissen und mehrere Klarstellungen betreffend die Fragen des Datenschutzes beim Einsatz von biometrischen Erkennungssystemen vorgenommen. Es machte insbeson- dere deutlich, dass extrahierte Daten (Templates), in diesem Fall digitalisierte Rohdaten des Fingerabdrucks, Personendaten im Sinne des DSG darstellen und dass die betrof- fenen Personen, wenn ihre Daten in einer zentralen Datenbank gespeichert werden, die Kontrolle über deren mögliche Verwendung völlig verlieren. Demgemäss gelangt das BVGer zum Schluss, dass die Speicherung der biometrischen Daten in einer zentralisierten Datenbank im Rahmen der Zugangskontrolle zu einem Sport- und Freizeitzentrum für die betroffenen Personen eine unverhältnismässige Persönlichkeitsverletzung bedeutet. Zudem betont das Gericht, dass die Persönlich- keitsverletzung weder durch die Einwilligung der betroffenen Personen (da diese nicht angemessen informiert sind und ihre Einwilligung nicht Ausdruck ihres freien Willens ist), noch durch ein überwiegendes privates Interesse gerechtfertigt sei. Im Übrigen er- achtet das BVGer die von uns vorgeschlagene technische Lösung, also ein dezentrales 24 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Match-on-card-System, als geeignet, wobei es die Möglichkeit anderer technischer Lösungen offen lässt, soweit diese den Datenschutzanforderungen gerecht werden. Schliesslich erinnert das Gericht daran, dass es dem Sportzentrum KSS frei stehe, sel- ber von der Verwendung eines biometrischen Systems abzusehen. Der Weiterzug beﬁ ndet sich im Anhang Ziff. 4.1.8 und kann auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, unter Dokumentation – Datenschutz – Weiterzüge, abgerufen werden. 1.2.3 Augenschein zur Einrichtung eines Systems der Zugangskontrolle in einem Skigebiet Z ugangskontrollsysteme in Skigebieten müssen DSG-konform sein. Dem Verhältnismässigkeitsprinzip entsprechend darf der Bildschirm, auf dem die Personendaten der Abonnenten zu sehen sind, für die anderen Win- tersportler nicht sichtbar sein. Nur das Personal, das die Gültigkeit der Fahr karten kontrolliert, soll das Gerät im Blick haben. Aufgrund der Beschwerde einer betroffenen Person haben wir beim Betreiber einer Wintersportanlage interveniert. Er hat unsere Anregung, den Monitor entsprechend zu drehen, akzeptiert. Wir haben an dieser Stelle bereits früher (vgl. unseren 14. Tätigkeitsbericht 2006/2007, Ziff. 1.2.8) aufgezeigt, dass die Zutrittskontrollsysteme in den Skigebieten die Anfor- derungen des Datenschutzgesetzes genügen müssen. Gemäss dem Verhältnismäs- sigkeitsprinzip dürfen nur diejenigen Personen, die mit der Überprüfung der Abon- nemente betraut sind, von den darin enthaltenen Personendaten Kenntnis nehmen. Die öffentliche Anzeige der Fotograﬁ e, des Namens und Vornamens oder auch des Geburtsdatums der Abonnementsinhaber widerspricht den Grundsätzen des Daten- schutzes. Der Bildschirm, auf dem die Daten erscheinen, darf sich daher nicht im Blick- feld von Drittpersonen, in diesem Fall der übrigen Wintersportler, beﬁ nden. Auf die Beschwerde einer Privatperson hin haben wir im Rahmen unserer Aufsichts- pﬂ ichten Kontakt mit den Betreibern des betreffenden Skigebiets aufgenommen. Wir erklärten ihnen die Rechtslage in dem Bereich und ersuchten sie, Stellung zu nehmen und uns die für die nächste Skisaison getroffenen Massnahmen mitzuteilen. Die Ver- antwortlichen nahmen unsere Aufforderung positiv auf und erklärten, sie würden die notwendigen Massnahmen treffen, um die Privatsphäre ihrer Kunden zu achten. Zu Beginn der Wintersaison liessen uns die Verantwortlichen des Skigebiets indes wissen, dass sie darauf verzichtet hätten, den Monitor in Betrieb zu nehmen, und luden uns zu einer Prüfung des Systems vor Ort ein. Im Februar 2009 kamen wir dieser Einla-25 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB dung nach. Bei der Besichtigung konnten wir feststellen, dass der (ausgeschaltete) Monitor zur Warteschlange hin ausgerichtet und daher für die übrigen Personen direkt einsehbar war. Wir stimmten dem Vorschlag zu, den Monitor in Richtung der Seilbahn- kabinen zu drehen, so dass die bei den Kabinen beﬁ ndlichen Mitarbeiter die Identität der Abonnementsinhaber überprüfen können (namentlich wenn sich niemand in der Kontrollkabine aufhält). Die übrigen Benutzer hätten dann zwar die Möglichkeit, den Kontrollbildschirm im Vorübergehen wahrzunehmen, was aber nur eine minimale Per- sönlichkeitsverletzung darstellt und daher vertretbar erscheint. Im Anschluss an unseren Augenschein wandten wir uns mit einem Schreiben an die Firma Skidata AG, die Lieferantin des Zugangssystems, um sie auf diese Problematik aufmerksam zu machen. Sie teilte uns mit, dass sie im Rahmen ihrer Beratertätigkeiten ihre Kunden über die Rechtslage in diesem Bereich informieren werde. 1.2.4 Überwachungstätigkeiten der Gesellschaft Securitas AG Zu den Überwachungstätigkeiten der Gesellschaft Securitas AG haben wir im Rahmen unserer Kontrollkompetenzen Ermittlungen durchge- führt, insbesondere im Zusammenhang mit der im Auftrag der Firma Nestlé AG erfolgten Überwachung der Gruppe Attac und den angeblich au f die Lausanner «Groupe anti-répression» ausgerichteten Tätigkeiten. Da wir nicht über Zwangsmittel verfügen, wie Zivil- oder Strafrichter sie einsetzen können, konzentrierten wir uns auf die im Datenschutzge- setz verankerte Verpﬂ ichtung zur Anmeldung von Datensammlungen. Es hat sich überdies gezeigt, dass es für diese Art der Informationsbe- schaffung Gesetzesnormen braucht. Im Juni 2008 ersuchte uns der Anwalt der Gruppe Attac, im Falle der im Auftrag der Firma Nestlé AG durchgeführten Überwachung der Gruppe durch die Gesellschaft Se- curitas AG einzuschreiten. Zur Ermittlung des Sachverhalts richteten wir Fragen an die Gesellschaften Securitas und Nestlé bezüglich der im Rahmen dieser Überwa- chung erfolgten Bearbeitung von Personendaten. Unsere Anfrage betraf namentlich die Rechtfertigungsgründe, die Beschaffung von Daten betreffend die Mitglieder von Atta c, die Bearbeitung dieser Daten bei den Firmen Securitas und Nestlé, und die Aufbewahrung und die Bekanntgabe der fraglichen Daten. Nachdem wir festgestellt hatten, dass die beiden Gesellschaften keine Datensammlung bei unserer Behörde angemeldet hatten, forderten wir sie zudem auf, dies gegebenenfalls nachzuholen. Der Anwalt von Attac behauptete, Securitas und Nestlé hätten die Informationspﬂ icht gegenüber den betroffenen Personen beim Beschaffen von sensiblen Personendaten oder P ersönlichkeitsproﬁ len und die Pﬂ icht zur Anmeldung der Datensammlungen 26 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB verletzt. Den von Nestlé und Securitas vorgelegten Schriftstücken zufolge wurde die Beschaffung von Personendaten betreffend Attac Ende des Jahres 2004 eingestellt. Aus den Schlussfolgerungen des waadtländischen kantonalen Untersuchungsrichters geht hervor, dass diese Datenbeschaffung Ende 2005 eingestellt wurde. Da die Infor- mationspﬂ icht gegenüber den betroffenen Personen im Falle einer Beschaffung von besonders schützenswerten Personendaten oder von Persönlichkeitsproﬁ len erst seit dem 1. Januar 2008 in Kraft ist, konnten Nestlé und Securitas bei der Datenbeschaffung betreffend Attac gar nicht gegen diese Pﬂ icht verstossen haben. Im August 2008 ersuchte uns die Lausanner «Groupe anti-répression» (AntiRep), zu üb erprüfen, ob die Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit der Überwachun g durch die Securitas im Einklang mit der eidgenössischen Datenschutzgesetzgebung seie n. In Beantwortung unserer Anfragen teilte uns die Securitas mit, dass sie keine Daten betreffend die AntiRep bearbeitet habe. Wir haben diese Behauptungen zur Kenntnis genommen, da wir nicht wie Zivil- und Strafrichter Zwangsmittel einsetzen können (zum Beispiel die Beschlagnahme). Das DSG begrenzt nämlich die Ermittlungs- befugnis des EDÖB klar. Damit hat sich der Gesetzgeber dafür entschieden, ein zivil- oder strafrechtliches Vorgehen vor allem den betroffenen Personen zu überlassen. Was die Pﬂ icht zur Anmeldung der Datensammlungen bei unserer Behörde anbelangt, so teilte uns die Firma Nestlé mit, dass sie einen Datenschutzberater eingesetzt habe; damit hat sie sich der Meldepﬂ icht betreffend ihre Datensammlungen entledigt. Secu- ritas liess uns wissen, dass sie über keine gemäss dem DSG anmeldepﬂ ichtige Daten- sammlung verfüge. Diese Angabe muss noch überprüft werden. Die Untersuchung der Fälle Attac und AntiRep hat darüber hinaus die Notwendigkeit aufgezeigt, Normen zur Regelung von Tätigkeiten auszuarbeiten, die von Privatunter- nehmen zum Zwecke der Informationsbeschaffung verfolgt werden (z. B. Auskunfteien und Überwachungsgesellschaften, Detektivagenturen). 1.2.5 Stellungnahme zum geplanten Strassenverkehrsunfallregister (Via sicura) Z um neu geplanten Strassenverkehrsunfallregister, bestehend aus einem Erfassungs- sowie einem Auswertungsregister, haben wir Stel- lung genommen. Da darin auch besonders schützenswerte Personen- daten bearbeitet werden sollen, muss ein formelles Gesetz die Daten- bearbeitung vorsehen. Im Rahmen der Ämterkonsultation nahmen wir zur neuen Verordnung über das Stras- senverkehrsunfallregister Stellung. Sie soll eine einheitlichere Erfassung (mittels Erfas-27 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB sungsregister) und die zentrale Auswertung (mittels Auswertungsregister) von Stras- senverkehrsunfällen ermöglichen. Zudem soll das Auswertungsregister mit anderen Informationssystemen des Bundesamtes für Strassen (ASTRA) verknüpft werden. In unserer Stellungnahme wiesen wir insbesondere darauf hin, dass eine Regelung des Strassenverkehrsunfallregisters auf Verordnungsstufe nicht genüge, da in seinem Rah- men auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden sollen. Aus diesem Grund müsse ein Gesetz im formellen Sinn die Datenbearbeitung vorsehen. Weiter wiesen wir darauf hin, dass in der Verordnung Pseudonymisierung und Ano- nymisierung durcheinander gebracht worden waren. Dazu hielten wir fest, dass auch pseudonymisierte Daten – im Gegensatz zu anonymisierten Daten – Personendaten im Sinn des Datenschutzgesetzes sind. Eine Möglichkeit, pseudonymisierte Daten zu anonymisieren, ist die Verwendung der so genannten Hashfunktion. Da dieser Prozess nicht (oder nur mit unverhältnismässigem Aufwand) umkehrbar ist, ist ein Rückschluss auf das Pseudonym und somit auf die betroffene Person praktisch ausgeschlossen. Wir nahmen an einer Sitzung des ASTRA zur Besprechung der fehlenden gesetzlichen Grundlage teil. Da die formellgesetzlichen Grundlagen für das Strassenverkehrsunfall- register im Rahmen der geplanten Revision des Strassenverkehrsgesetzes (Via-sicura- Vorlage) eingeführt werden sollen, musste vor allem eine Übergangslösung für rund drei Jahre resp. bis zur Inkraftsetzung der Revision gefunden werden. Anlässlich der erwähnten Sitzung wurden verschiedene Lösungsmöglichkeiten besprochen. Erfreu- lich war es für uns zu sehen, dass es dem ASTRA ein Anliegen ist, eine datenschutz- konforme Lösung zu ﬁ nden. 1.2.6 Pranger für Raser? Mit Bestimmtheit ist es nicht das Anliegen des Datenschutzes, verant- wortungslose Raser zu schützen. Wir bezweifeln jedoch, dass der Pran- ger ein taugliches Mittel zur Abschreckung darstellt. Die Polizeihoheit in Sachen Ahndung von Verkehrsdelikten liegt bei den Kantonen. Mit- hin sind daher auch die kantonalen Datenschützer zu gemeinsam abge- stimmtem Handeln aufgerufen. Wiederholt wurde in den letzten Jahren der Ruf laut, die Veröffentlichung von pe r- sönlichen Daten unverbesserlicher Raser zwecks Abschreckung (Prävention) solle er- laubt werden. Es war selbstredend nie unser Ziel, Raser aus datenschutzrechtlichen Gründen schonen zu wollen. Es ist verständlich, dass man sich von solch gewissen- losen Verkehrsteilnehmern bedroht fühlt und dass nach tragischen Unfällen Unmut aufkommt. Es gilt allerdings unseres Erachtens zu bedenken, dass oberstes Ziel von 28 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Massnahmen gegen die Raserei die Verhinderung solcher Unfälle und der Gefährdung von Unbeteiligten sein muss. Dabei muss das Prinzip der Zweck- und Verhältnismäs- sigkeit gewahrt bleiben. Wie wir in den Medien eingehend erörtert haben, ist es zwar legitim, die Daten von Rasern (beispielsweise im Internet) zu Fahndungszwecken zu veröffentlichen. Das Gleiche gilt für Hooligans und Schläger. Der Pranger als Mittel zur Abschreckung ist aber eigentlich ein mittelalterliches Konzept und seine Wiederein- führung im 21. Jahrhundert bestenfalls heikel. Zunächst geht es bei Veröffentlichungen stets um die Frage der Rechtsgleichheit. Stellt man nämlich Raser an den Pranger, so muss man sich umgehend fragen, wieso man dasselbe nicht auch mit allen andern Straftätern tut. Wieso sollten bspw. nicht auch persönliche Daten von allen Autofahre- rinnen und -fahrern veröffentlicht werden, die schon einmal weg en Trunkenheit am Steuer belangt wurden und ebenfalls Menschen gefährdet oder auf dem Gewissen haben? Wir bezweifeln aber auch, ob der Pranger überhaupt präventive Wirkung entfaltet. Unter Umständen kann er sein Ziel verfehlen, ja sogar genau das Gegenteil bewir- ken, wenn Raser eine allfällige Publikation im Internet als Trophäe herumreichen. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf den Umstand, dass nicht wenige Raser ihre Taten selber aufs Internet stellen und auf diese Weise sogar schon als Übeltäter iden- tiﬁ ziert werden konnten. Solche Beispiele zeigen deutlich, dass ein Pranger tatsäch- lich zur Rangliste mutieren kann. Bedeutend wirksamer wäre demgegenüber, lern- unfähigen Rasern ihr Auto deﬁ nitiv und den Führerausweis für sehr lange Zeit weg- zunehmen. Ebenso sollten Dritte hart bestraft werden können, wenn sie wissentlich einem Raser ihr Fahrzeug zur Verfügung stellen. Die Polizeihoheit in Sachen Ahndung von Verkehrsdelikten liegt aber bei den Kantonen. Die kantonalen Datenschützer sind daher zum gemeinsamen Handeln aufgerufen. 1.2.7 Revision des Sportgesetzes Im Rahmen der Totalrevision des Bundesgesetzes über die Förderung von Turnen und Sport haben wir zwei gesetzliche Grundlagen angeregt, die eine Basis für Dopingkontrollen schaffen und den Datenaustausch z wischen verschiedenen Dopingbekämpfungsstellen erleichtern sol- len. Unsere Vorschläge wurden gutgeheissen und in das Gesetz inte- griert. Das revidierte Gesetz erhöht die Rechtssicherheit für Sportle- rinnen und Sportler im Bereich der Dopingbekämpfung. Bis jetzt erfolgten Dopingkontrollen bei Sportlern auf einer mehr oder weniger freiwil- ligen Basis. Sportveranstalter und Dopingbekämpfungsstellen konnten nur Kontrollen durchführen, wenn der Athlet vorgängig zugestimmt hatte. Da allerdings ein Sportler 29 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB von einem Wettbewerb ausgeschlossen werden kann, wenn er vorab keine Antido- pingerklärung abgibt, konnte in diesem Zusammenhang kaum von einer freiwilligen Einwilligung im Sinne des DSG die Rede sein. Aus diesem Grund haben wir die Schaf- fung einer gesetzlichen Grundlage angeregt, welche es anerkannten Antidopingstellen erlaubt, Dopingkontrollen durchzuführen. Da Dopingkontrollen im Spitzensport international koordiniert und, insbesondere im Falle von Missbräuchen, Daten international ausgetauscht werden müssen, bedurfte es einer gesetzlichen Regelung, die auch einen solchen Datentransfer reguliert. Vor diesem Hintergrund haben wir ein Gesetz vorgeschlagen, das einen internationalen Datenaustausch mit anerkannten Dopingbekämpfungsstellen (wie z.B. der World Anti- Doping Agency) unter Berücksichtigung der Bestimmungen des DSG ermöglicht. 1.2.8 Datenschutz und Doping Die World Anti-Doping Agency (WADA) hat 2009 einen «International Standard for the Pr otection of Privacy» verabschiedet. Damit wird das Datenschutzniveau innerhalb der WADA und den angeschlossenen Verbänden erhöht. Allerdings sind diese Bestim- mungen nicht darauf ausgelegt, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss DSG zu etablieren. Wir haben die WADA darauf hingewiesen, dass aus diesem Grund nach DSG weiterhin Massnahmen zu treffen sind, bevor Personendaten aus der Schweiz an die WADA weitergegeben werden. 1.2.9 Befreiung von der Gebührenpﬂ icht für Radio und Fernsehen G emäss Radio- und Fernsehverordnung können AHV- und IV-Bezüger un- ter gewissen Voraussetzungen eine Befreiung von der Gebührenpﬂ icht verlangen. In diesem Rahmen sind sie verpﬂ ichtet, der Billag einen ent- sprechenden Nachweis zu erbringen. Im Rahmen unserer Aufsichtstä- tigk eit haben wir festgestellt, dass die Praxis der Firma und insbesonde- re das Anmeldeformular missverständlich waren. Betroffene Personen übermittelten der Billag tendenziell Daten, welche diese gar nicht be- nötigte. Wir haben daraufhin mit der Firma eine datenschutzkonforme Lösung erarbeitet. Die Radio- und Fernsehverordnung (RTVV) erlaubt der Billag, zur Beurteilung, ob eine Person von der Gebührenpﬂ icht befreit werden kann, die notwendigen Informationen von dieser anzufordern. Weitergehende Auskünfte (insbesondere Informationen über die Höhe der bezogenen AHV-Zahlungen) dürfen von der Billag nicht eingefordert wer- d en. Daher reicht es in der Regel aus, wenn die Bezüger von der AHV-Kasse ein e 30 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB entsprechende Bescheinigung verlangen und diese der Billag einreichen. Uns wur- de allerdings ein Fall bekannt, in welchem eine Billag-Mitarbeiterin eine Kopie de s rechtskräftigen Entscheids über den Anspruch auf Ergänzungsleistungen verlangt hat. Darauf haben wir bei der Billag interveniert. Nach deren Aussagen handelte es sich um das einmalige Versehen einer Mitarbeiterin. Doch mussten wir feststellen, dass das Anmeldeformular dahingehend missverständlich war, als es die Antragsteller dazu aufforderte, den rechtskräftigen Entscheid anstatt einer einfachen Bescheinigung ein- zureichen. Die Billag hat uns gegenüber zugesagt, das Formular entsprechend anzu- passen. 1.2.10 Grenzüberschreitende Amtshilfe und Art. 6 DSG Das Datenschutzgesetz ist auch bei der grenzüberschreitenden Amts- hilfe zu beachten. Zuerst ist jeweils zu prüfen, ob die Amtshilfe in einem Spezialgesetz geregelt ist. Sodann darf bei der Bekanntgabe der Da- ten in ein anderes Land die Persönlichkeit der betroffenen Personen nicht schwerwiegend gefährdet werden, namentlich weil eine Gesetz- gebung fehlt, die einen angemessenen Schutz gewährleistet. In einem solchen Fall ist für ausreichende Garantien zu sorgen. Dies kann mittels Datenschutzklausel in einem Abkommen oder allenfalls in einer Erklä- rung geschehen. Wir haben an der interdepartementalen Arbeitsgruppe zum Thema «grenzüberschrei- tende Amtshilfe» teilgenommen. Datenschutzrechtlich stellte sich dabei vor allem die Frage, wie sich Art. 6 DSG zur grenzüberschreitenden Datenbekanntgabe auf die in- ternationale Amtshilfe auswirkt. Aus diesem Grund haben wir für die Arbeitsgruppe das Thema «Sonderfall DSG – Art. 6 DSG und grenzüberschreitende Amtshilfe» näher ausgeleuchtet. Dabei hielten wir Folgendes fest: Al s Querschnittgesetz ist das DSG auch bei der grenzüberschreitenden Amtshilfe zu be- achten. Allgemein gilt, dass Bundesorgane Personendaten grundsätzlich nur be kannt geben dürfen, wenn dafür hinreichende Rechtsgrundlagen bestehen. Die Bekann t- gabe von besonders schützenswerten Personendaten setzt eine formellgesetzliche Grundlage voraus. Somit ist für den jeweiligen Bereich als erstes zu prüfen, ob spezi- algesetzliche Amtshilfebestimmungen vorliegen. Der Vollständigkeit halber ist darauf hinzuweisen, dass das Abrufverfahren kein Fall von Amtshilfe darstellt. Dafür braucht es immer eine Rechtsgrundlage. Wird die Amtshilfe in einem Spezialgesetz geregelt, ist von Fall zu Fall zu prüfen, in welchem Verhältnis diese Bestimmungen zu den Anordnungen des DSG stehen. Das 31 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Bundesgericht selbst hat in einem Fall betreffend das Börsengesetz festgehalten, es könne nicht generell gesagt werden, das DSG sei auf die Amtshilfe – analog der Aus- nahme für die Rechtshilfe nach Art. 2 Abs. 2 DSG – zum Vornherein nicht anwendbar. Würde dieser Ausnahmekatalog über seinen Wortlaut hinaus nach den Grundsätzen «lex sp ecialis derogat legi generali» bzw. «lex posterior derogat legi priori» lei chthin ausgedehnt, verlöre der Datenschutz relativ schnell seine Natur als Querschnittmate- rie mit einheitlichen Grundsätzen und allgemeinen Prinzipien. Der Gesetzgeber könne aber gewissen im DSG vorgesehenen Prinzipien, Grundsätzen oder Ansprüchen bereits beim Erlass der spezialgesetzlichen Regelu ng derart Rechnung tragen, dass einzelnen Bestimmungen des DSG daneben (materiell) keine eigenständige Bedeutung mehr zu- komm e. Falls dies zutreffen würde, könne das DSG allgemein subsidiär als Massstab für die Handhabung des bei der spezialgesetzlichen Amtshilfebestimmung zustehen- den Ermessens dienen. Das gelte insbesondere für die allgemeine n Datenschutz- grundsätze. Spezialgesetzliche Bestimmungen sind somit grundsätzlich parallel zum DSG zu beachten (vgl. BGE 126 II 126, resp. 2A.355/1999). Mit anderen Worten gilt das DSG grundsätzlich auch, wenn spezialgesetzliche Amtshilfebestimmungen vorliegen. Fehlen dagegen spezialgesetzliche Amtshilfebestimmungen, ist zu prüfen, ob die im DSG vorgesehenen Voraussetzungen für eine ausnahmsweise Datenbekanntgabe ohne Vorliegen einer spezialgesetzlichen Grundlage erfüllt sind. Bei dieser Prüfung ist aber ein strenger Massstab anzulegen. In jedem Fall gelten auch hier im Weiteren die allgemeinen Datenschutzgrundsätze (wie bspw. das Rechtsmässigkeits-, das Verhält- nismässigkeits- oder das Zweckbindungsprinzip). Unabhängig davon, ob die Amtshilfe spezialgesetzlich geregelt ist oder nicht, ist bei der grenzüberschreitenden Amtshilfe Art. 6 DSG wie folgt zu beachten: Das DSG hält fest, dass Personendaten nicht ins Ausland bekannt gegeben werden dürfen, wenn dadurch die Persönlichkeit der betroffenen Personen schwerwiegend gefährdet wür- de, namentlich weil eine Gesetzgebung fehlt, die einen angemessenen Schutz gewähr- leistet. Mit anderen Worten hat der Inhaber einer Datensammlung zu prüfen, ob die im Übereinkommen des Europarats zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung von Personendaten (STE 108) und im Zusatzprotokoll zu diesem Überein- kommen bezüglich Aufsichtsbehörden und grenzüberschreitende Datenübermittlung au fgestellten Grundsätze beachtet werden. Im Weiteren muss der Inhaber der Da- tensammlung auch sicherstellen, dass die Grundsätze des DSG eingehalten werden (dass also die betroffene Person bei Nichteinhaltung dieser Grundsätze ihre Interessen wahren kann, dass das Auskunftsrecht gewährleistet wird, und dass ein unabhängiges Aufsichtsorgan besteht). Die ganze vorgenannte Prüfung der Angemessenheit kann aber auch aufgrund der (nicht abschliessenden) Staatenliste auf unserer Webseite geprüft werden. Werden Daten in ein Land bekannt gegeben, das gemäss der Staaten-32 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB liste über einen angemessenen Datenschutz verfügt, gilt Art. 6 DSG grundsätzlich als erfüllt (selbstverständlich ausser wenn im konkreten Fall ernsthafte Hinweise auf eine Verletzung des Datenschutzes hindeuten). Weiter ist zu beachten, dass in bestimmten Staaten die Datenschutzgesetzgebung – im Gegensatz zum schweizerischen DSG – für juristische Personen nicht gilt, weshalb bei der Bekanntgabe von Daten betreffend juristische Personen Art. 6 DSG ebenfalls nicht erfüllt wäre. Fall s eine angemessene Datenschutzgesetzgebung fehlt, ist auf anderem Weg für aus- reichende Garantien zu sorgen. Bei der grenzüberschreitenden Amtshilfe können die- se Garantien mittels Datenschutzklausel in einem Abkommen oder allenfalls in einer separaten Erklärung vereinbart werden. Bei der Bekanntgabe von besonders schüt- zenswerten Personendaten muss der Staatsvertrag von der Bundesversammlung ge- nehmigt werden (formelle Rechtsgrundlage). Die Datenschutzklausel muss jeweils an das Spezialgebiet angepasst werden und bestimmte Punkte enthalten. Auf unserer Website ﬁ nden sich als Beispiele die Standardvertragsklauseln der EU und der Mu- stervertrag des Europarats. Fall s weder eine angemessene Datenschutzgesetzgebung noch eine Datenschutz- klausel vorliegen, kann zuletzt geprüft werden, ob nicht eine weitere gesetzlich vorge- sehene Ausnahme vorliegt. Allerdings sind diese Ausnahmen sehr restriktiv zu hand- haben. 1.2.11 Datenschutz und RFID Die me isten Bürger kennen die RFID-Technologie (Radio Frequency Iden- tiﬁ cation) aus den Geschäften, in denen Schreib- und Lesegeräte bei der Kasse aufgestellt sind. Beﬁ ndet sich ein nicht deaktivierter RFID- Chip noch an oder in einem Produkt, löst das Lesegerät beim Vorbeige- hen einen Alarm aus. Solche Chips beﬁ nden sich zunehmend an Waren, aber auch in Bahnbilletten, in Bibliotheksbüchern, in Wegfahrsperren von Autos und bei der Fluggepäcksteuerung. Bei der RFID-Technologie besteht insbesondere das Risiko, dass Daten bearbeitet werden kön- nen, ohne dass die Betroffenen dies erkennen. Wir haben in einem Referat an der ETH in Zürich das Thema «Datenschutz und RFID» erläutert. Anfang des Jahrzehnts wurde vermehrt von dieser neuen Technologie ge- sprochen. Wir waren damals nicht sicher, inwiefern sie durch das DSG abgedeckt ist, und beschlossen deshalb, sie zu analysieren. Die Analyse brachte folgende Erkennt- nisse: Die RFID-Technologie ist nicht so neu, wie man dies eigentlich aufgrund der 33 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB ersten Informationen erwartet hätte. Sie wurde bereits Ende des zweiten Weltkriegs zur Freund-/Feind-Erkennung eingesetzt. RFID kann organisatorisch gesehen als ein «neues» Sachmittel mit speziellen Eigenschaften in einem System, bspw. einer Anwen- dung, betrachtet werden. Es hat besondere Eigenschaften, welche den Datenschutz beeinträchtigen können. Ein grundsätzliches Risiko besteht darin, dass die Daten in einem Transponder oder «t ag» (RFID-Chip) innert einer gewissen Distanz mit Funkwellen bearbeitet werden können. Dabei ist weder eine Sichtverbindung notwendig, noch müssen die Betrof- fenen aktiv in den Prozess eingreifen. Mit anderen Worten heisst dies, dass die Daten- bearbeitung ohne Wissen der Betroffenen stattﬁ nden kann. Alle Daten, die auf RFID- tags gespeichert sind und nicht zerstört, gelöscht oder speziell geschützt werden, las- sen sich durch (versteckte) Lese- und Schreibgeräte lesen oder manipulieren. Werden diese mit Daten aus anderen Quellen vernetzt, besteht das Risiko, dass Einkaufs- oder Bewegungsproﬁ le erstellt werden. Die RFID-tags sind meist in einem System verknüpft mit Netzwerken, Arbeitsplatzge- räten, Servern und weiteren Elementen, so dass man bei der Planung einer daten- schutzkonformen RFID-Anwendung (von der Erhebung der Daten bis zu deren Ano- nymisierung oder Löschung) auch diese betrachten muss. Dabei gilt es, die folgenden wichtigen Vorgaben des Datenschutzes in das zu konstruierende System einﬂ iessen zu lassen:  Transparenz: Der Einsatz von RFID-Technologie muss für die betroffene Person erkennbar sein. So kann jede Person bei letzterem ihr Auskunftsrecht geltend machen, und wer ein schutzwürdiges Interesse hat, kann verlangen, dass er die Daten korrigiert, sperrt oder löscht oder einen Vermerk anbringt. Der In- haber der Datensammlung muss das System angemessen dokumentieren. Je sensitiver die bearbeiteten Personendaten oder der Zweck der Datenbearbei- tung, umso detaillierter sollte die Dokumentation sein. Ohne sie besteht keine Transparenz und ist – neben mangelnder Steuerbarkeit solcher Systeme – die Datenschutzkonformität nicht gegeben.  Zweckbindung: Personendaten dürfen nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei der Beschaffung angegeben wurde, aus den Umständen ersichtlich oder gesetzlich vorgesehen ist.  Verhältnismässigkeit: Die Systeme sind so zu gestalten, dass man für die Auf- gabenerfüllung möglichst wenige Personendaten benötigt. Wenn möglich sol- len anonymisierte Daten verwendet werden; wenn kein Personenbezug mehr 34 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB vorhanden ist, ist das DSG nicht mehr anwendbar. Sofern es in einzelnen Fäl- len eine Identiﬁ kation der Personen braucht, sind die Systeme so zu gestalten, dass man mit Pseudonymen arbeiten kann. Im Weiteren sind all jene Daten zu löschen, die für den Zweck der Datenbearbeitung nicht mehr notwendig sind.  Rechtmässigkeit: Die Datenbearbeitung darf kein Recht verletzen, also weder das DSG noch andere Gesetze oder Verordnungen. Private Personen dürfen Personendaten bearbeiten, wenn sie einen Rechtfertigungsgrund haben. Dies kann eine Rechtsgrundlage, eine Einwilligung des Betroffenen oder ein über- wiegendes öffentliches oder privates Interesse sein.  Einwilligung: Ist für die Bearbeitung von Personendaten die Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich, so ist diese erst gültig, wenn sie nach an- gemessener Information freiwillig erfolgt. Dies bedeutet unter anderem, dass man dem Betroffenen mitteilen muss, welche Daten man wo und wie bear- beitet und wann sie gelöscht werden. Im Weiteren muss bei der Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsproﬁ len die Einwilligung ausdrücklich erfolgen. Dies kann mündlich oder schriftlich geschehen. Weil eine mündliche Zustimmung meist schwierig zu beweisen ist, empfehlen wir normalerweise, die ausdrückliche Einwilligung schriftlich einzuholen. Im Weiteren hat der Betroffene das Recht, seine Einwilligung für die Datenbearbeitung jederzeit zu widerrufen.  Datensicherheit: Personendaten sind insbesondere gegen unbefugte Daten- bearbeitung und technische Fehler mit Hilfe angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen zu schützen. Insbesondere Systeme, welche besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsproﬁ le bear- beiten oder sensitiven Zwecken dienen, gilt es, dem Stand der Technik ent- sprechend zu schützen. Es ist dafür zu sorgen, dass insbesondere die Vertrau- lichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten gewährleistet ist.  K ontrolle: Kontrollen schaffen Vertrauen. Diese Kontrollen können sowohl durch interne Mitarbeiter als auch durch externe Auftragnehmer wahrgenom- men werden. Um den Datenschutz und die Daten- oder Informationssicher- heit zu verbessern, sind künftig unabhängige Zertiﬁ zierungsorgane vorgese- hen, welche die jeweiligen Systeme beurteilen werden.35 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.2.12 Schutz von sensitiven Daten auf Speichersystemen Verschlüsselungsverfahren sind gute Vorkehrungen, um sensitive Da- ten auf Speichersystemen wie Festplatten oder USB-Sticks zu schüt- zen. Es ist dabei aber zu berücksichtigen, dass Betriebssysteme bzw. Anwendungen die sensitiven Daten (oder Teile davon) auch in anderen Dateien wie etwa Swap- und Temporärdateien ablegen. Diese müssen ebe nfalls geschützt werden. Der Zugriff auf verschlüsselte Daten er- folgt meist nur über ein Passwort, weshalb es möglichst sicher sein muss. Auf dem Markt sind heute einige Verschlüsselungstools erhält- lich. Wir haben die beiden Programme Rohos Mini Drive und TrueCrypt auf ihre Anwendbarkeit hin untersucht. Sensitive Daten auf elektronischen Speichersystemen sollten verschlüsselt werden. Verliert oder vergisst man bspw. einen Laptop, der ausgeschaltet oder gesperrt ist, so wird es für einen nicht Zugriffsberechtigten schwierig oder gar unmöglich, die Daten zu entschlüsseln. Dasselbe gilt auch für verloren gegangene USB-Speicher-Sticks. Die heute teilweise für den persönlichen Gebrauch gratis verfügbaren und aus dem Internet herunterladbaren Verschlüsselungstools verwenden Chiffrieralgorithmen wie bspw. den AES256, welcher dem Stand der Technik entspricht. Dieser und viele andere Algorithmen wurden veröffentlicht, so dass sie unter anderem auch von unabhängigen Stellen auf ihre Sicherheit überprüft werden konnten. Bei Verschlüsselungssystemen ist aber das gesamte Verfahren zu betrachten, von der Verschlüsselung der ursprüng- lich im Klartext vorhandenen Daten bis zu ihrer Entschlüsselung (gesamthafte Imple- mentierung der Sicherheitsvorkehrungen ins System). Im Weiteren gilt es zu beachten, dass Betriebssysteme und Anwendungen Daten bspw. in Auslagerungsdateien wie swapﬁ le bzw. pageﬁ le.sys ablegen, die von einem möglichen Angreifer bei unzurei- chendem Schutz eingesehen werden können. Aufgrund unserer heutigen Kenntnisse gibt es die folgenden Möglichkeiten, diese Auslagerungsdateien zu «sichern»:  Man löscht die Datei und sorgt dafür, dass der Arbeitsspeicher (RAM) entspre- chend gross ausgelegt ist, so dass ein Auslagern (swapping) gar nicht mehr notwendig ist; oder  man löscht den Inhalt der Auslagerungsdatei beim Herunterfahren des Com- puters physisch. Weiter ist es wichtig, den Ofﬂ inedateien-Cache (Ofﬂ ine-Datenbank) zu verschlüsseln, da sonst alle vom Netzwerk zwischengespeicherten Daten auf dem Computer unko- diert vorhanden sind. Der Computer erstellt aufgrund der eingesetzten Anwendungen 36 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB noch andere Dateien, die allenfalls sensitive Informationen beinhalten können, wie bspw. temporäre (Internet-)Dateien. Diese sollten nach der Bearbeitung gelöscht wer- den, insbesondere in einem Internetcafé. Hier könnten auch auf einfache Weise Key- logger eingesetzt werden, mit denen sich Passwörter ausspähen lassen, ohne dass dies der Benutzer bemerkt. Beim eigenen Computer ist es ratsam, die Löschung sen- sitiver Informationen beim Ausschalten des Geräts automatisiert durchzuführen, so dass beim Neustart keine «alten» Daten mehr vorhanden sind. Eine andere Lösungs- möglichkeit besteht darin, die gesamte Systempartition zu verschlüsseln, so dass alle Dateien wie bspw. Swap- und Tempdateien kodiert gespeichert sind und von Unbe- rechtigten nicht eingesehen werden können. Zwar belastet dies den Rechner stärker, dafür erübrigt sich aber die Löschung der diversen (Temp-)Dateien. In vielen Fällen erfolgt der Zugriff auf die verschlüsselten Daten bzw. auf das Verschlüs- selungstool mit Hilfe eines Passworts. Dieses muss so konstruiert sein, dass es sich nur schwer knacken lässt. Dazu sollte es möglichst komplex sein, also mindestens über acht Zeichen verfügen, die sich aus Gross- und Kleinbuchstaben, Nummern und Sonderzeichen zusammensetzen. Ein solches Passwort kann man konstruieren, in- dem man einen Satz schreibt und z.B. jeweils den Anfangsbuchstaben der einzelnen Wörter sowie die darin enthaltenen Satzzeichen und Zahlen für das Passwort verwen- det («Ein schöner, knackiger Apfel kostet ein Pfund.» ergäbe als Passwort Es,kAk1£.). Passwörter im Klartext sollen nicht an unsicheren Orten aufbewahrt werden. Als zu- sätzlicher Schutz kann neben dem Passwort (Wissen) auch noch eine Chipkarte oder ein USB-Stick (Besitz) oder sogar ein biometrisches Datum (speziﬁ sche Eigenschaft einer Person, wie bspw. der Fingerabdruck) verwendet werden. Dies erhöht die Si- cherheit der Daten. Wir haben als Beispiele die beiden Verschlüsselungsprogramme Rohos Mini Drive und TrueCrypt auf ihre Anwendbarkeit hin analysiert. Rohos Mini Drive wird auf USB-Spei- cher-Sticks eingesetzt. Mit TrueCrypt kann man Daten namentlich auf Festplatten und, mit Hilfe von Administratorenrechten, auch auf USB-Speicher-Sticks in verschlüsselter Form bearbeiten. Roh os Mini Drive, Version 1.6.0.0, benötigt folgende Minimalausstattung: Window s 2000 / XP / 2003 / Vista; USB 1.1/2.0 Anschluss; USB-Flash-Laufwerk oder U3 Smart Flash Drive mit 1 MB oder mehr Speicherplatz; die max. Grösse der verschlüsselten Partition beträgt 2GB. Das Verschlüsselungsprogramm Rohos Mini Drive kann für die Ve rschlüsselung von Daten auf USB-Speicher-Sticks eingesetzt werden. Sobald da s Programm auf einem solchen Stick installiert wurde, ist es auf jedem Computer ohne Administratorenrechte einsetzbar. Die Entschlüsselung geht so vor sich, dass das Do- kument in einem «versteckten» Ordner dekodiert und mit der jeweiligen Anwendung 37 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB geöffnet wird. Der Ordner und die sich darin beﬁ ndenden bearbeiteten (entschlüssel- ten) Dokumente bleiben bestehen, wenn man den Rohos Disk Browser verlässt. Es ist deshalb wichtig, dass man diese Zwischendateien löscht, damit diese nicht von anderen Personen eingesehen werden können. Wir haben die Zwischendateien bei uns erem Versuch gelöscht und festgestellt, dass diese Löschung logisch und nicht physisch erfolgt. Mit Recovery-Werkzeugen gelang es uns, die Dateien wieder herzu- stellen. Der Benutzer muss sich also bewusst sein, dass er sie noch mit einem sepa- raten Tool physisch löschen muss, damit sie nicht mehr rekonstruierbar sind (Wipe- Tools). Rohos stellt eine neue Version des Produkts in Aussicht, welche es erlauben wird, die Entschlüsselung direkt in der entsprechenden Anwendung vorzunehmen, so dass keine temporären Dateien mehr auf der Disk zwischengespeichert werden. TrueCrypt (Version 6.2.a) ist ein freies Open-Source-Programm für die Verschlüsselung von Datenträgern. Es ist auf den folgenden Betriebssystemen einsetzbar: Window s 2000, XP , 2003, Vista, 7; Linux, Mac OS X, Mac OS X/Intel. Benutzer, welche keine Ad- ministratorenrechte besitzen, haben die Möglichkeit, TrueCrypt in einer etwas einge- sc hränkten Form zu verwenden. Sie können namentlich Volumen (FAT), nicht a ber Partitionen erstellen, in denen sich die sensitiven Daten mit Hilfe von Verschlü sse- lungsverfahren sicher bearbeiten lassen. Im Weiteren ist es auch nicht möglich, NTFS- Volumen zu erstellen und TrueCrypt im «portable» bzw. «traveler Mode» einzusetzen. Das Programm TrueCrypt traveler Mode, welches bspw. auf einem USB-Speicher-Stick installiert werden kann, ist nur auf Systemen einsetzbar, auf denen man Administra- torenrechte besitzt. Die Ver- bzw. Entschlüsselung erfolgt «on the ﬂ y», d.h. in Echtzeit (real time Encrypti- on). Bei diesem Verfahren erfolgt eine «direkte» Ver- bzw. Entschlüsselung im Haupt- speicher (RAM), ohne dass temporäre Dateien erstellt werden. Für diese Echtzeitver- schlüsselung benötigt TrueCrypt Gerätetreiber (device driver). Benutzer, die keine Ad- ministratorenrechte besitzen, können die Gerätetreiber im Windows weder installieren noch starten.38 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.3 Internet und Telekommunikation 1.3.1 E-Government und der digitale Bürger Die neue AHV-Nummer ﬁ ndet immer mehr Verbreitung als Persone- nidentiﬁ kator in verschiedenen E-Governmentprojekten. Dabei wir d die Tatsache, dass die Verwendung der Nummer für diese Zwecke vor- her gesetzlich geregelt werden muss, gerne übersehen. Die E-Governmentprojekte des Bundes werden mit grossem Elan vorangetrieben. Da- bei stellen wir fest, dass die an den Projekten Beteiligten oft nur am Rand und sehr spät mit datenschutzrechtlichen Problemen an uns gelangen. Ein allgemeines Pro- blem in der Welt des E-Government stellt sich beim Authentiﬁ zierungsprozess der Bür- gerinnen und Bürger. Wie kann der Staat beispielsweise feststellen, dass der stimmbe- rechtigte Bürger X seine Stimme elektronisch abgegeben hat, oder ist es wirklich die Bürgerin Y , die der Gemeinde ihren Wegzug elektronisch meldet? In den Augen vieler wäre die einfache Lösung, als digitale Authentiﬁ zierung die neue 13- stellige AHV-Versichertennummer zu verwenden. Wir haben jedoch auch in früheren Tätigkeitsberichten schon betont, dass die Ausbreitung der AHV-Nummer als Persone- nidentiﬁ kator hohe Risiken für die Bürgerinnen und Bürger birgt, da sie unvorherseh- bare Verknüpfungen ermöglicht. Damit die allgemeine Verwendung der AHV-Nummer als Personenidentiﬁ kator zumindest durch den Volkswillen legitimiert und die dazu notwendige politische Debatte geführt wird, muss sie gesetzgeberisch ausreichend geregelt werden. Eine Bedingung, die bei der Planung der verschiedenen Projekte ger- ne vergessen und in der Zeitplanung ungenügend berücksichtigt wird. In unserer Stel- lungnahme zum e-CH Standard 0045, der ein Glossar im Bereich der elektronischen Stimmregister enthält, haben wir uns erneut in entsprechender Weise geäussert. 1.3.2 Strassenansichten im Internet: Google Street View Nach eingehender Prüfung des Dienstes Street View kamen wir zum Schluss, dass er aus datenschutzrechtlicher Sicht erhebliche Mängel auf- weist. Zudem gingen bei uns zahlreiche Beschwerden von betroffenen Personen ein. Daher haben wir eine entsprechende Empfehlung erlassen und beim Bundesverwaltungsgericht Klage gegen Google eingereicht. Seit der Aufschaltung des Online-Dienstes Google Street View Mitte August sind so- wohl b eim EDÖB als auch bei Google Switzerland GmbH selber zahlreiche Hinweise aus 39 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB der Bevölkerung auf mangelhafte oder fehlende Unkenntlichmachung von Gesichtern oder Nummernschildern eingegangen. Unsere Recherchen bestätigten diesen Befund. Wir haben überdies festgestellt, dass Google lückenhaft und geograﬁ sch zu unpräzis über bevorstehende Kamerafahrten informierte. Diese Erkenntnisse wurden Google mitgeteilt, worauf die Verantwortlichen des Unternehmens Massnahmen zur Ausbes- serung der Mängel vorschlugen, die jedoch noch nicht überzeugten. Unserer Ansicht nach braucht es zum Schutz der Privatsphäre eine vollständige Anonymisierung von Gesichtern und Autokennzeichen. Daher forderten wir in unserer Empfehlung vom 11. September 2009, dass Google  eine verbesserte Lösung zur vollständigen Unkenntlichmachung von Gesichtern und Autokennzeichen erarbeitet,  der Anonymisierung im Umfeld heikler Einrichtungen wie z.B. Spitäler, Schulen oder Gefängnissen besondere Beachtung schenkt,  Aufnahmen aus Privatstrassen löscht, wenn keine Einwilligung dafür vorliegt,  Aufnahmen von umfriedeten Orten (Höfe, Gärten) entfernt und künftig die Ka- mera entsprechend niedriger montiert,  sowohl eine Woche vor den Aufnahmen als auch eine Woche vor deren Auf- schaltung informiert, welche Städte und Dörfer betroffen sind, und dass Google  keine neuen Bilder von Schweizer Strassen aufschaltet, bis die Rechtsfragen geklärt sind. Da Google der Empfehlung in den meisten Bereichen nicht nachkam, haben wir beim Bundesverwaltungsgericht Klage gegen Google, Inc. und die Google Switzerland GmbH eingereicht. Im Rahmen von vorsorglichen Massnahmen verlangten wir, dass keine weiteren in der Schweiz aufgenommenen Bilder aufgeschaltet und hierzulande keine weiteren Kamerafahrten durchgeführt werden. Im Dezember haben wir mit Google eine Vereinbarung getroffen. Mit dieser wurden unsere mit den vorsorglichen Mass- nahmen beabsichtigten Ziele vollumfänglich erfüllt: Für die Dauer des Gerichtsverfah- rens werden keine neuen Bilder aus der Schweiz aufgeschaltet. Bei Kamerafahrten we rden allfällig betroffene Personen rechtzeitig informiert. Google verpﬂ ichtet sich weiter, ein rechtskräftiges schweizerisches Gerichtsurteil zu akzeptieren und auch auf die sich bereits im Ausland beﬁ ndlichen Bilder aus der Schweiz anzuwenden. Die getroffene Vereinbarung wurde in der Folge vom Bundes- verwaltungsgericht geprüft und nicht beanstandet. 40 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Empfehlung und Klageschrift beﬁ nden sich im Anhang Ziff. 4.1.6 respektive 4.1.7 und können auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Dokumentation – Datenschutz – Empfehlungen resp. Weiterzüge, abgerufen werden. 1.3.3 Strassenansichten im Internet: «Touchtown» Auf der Webseite www.touchtown.ch betreibt eine Firma ein Konkur- renzprodukt zu Google Street View mit ganz ähnlichen Funktionen. Im Vergleich zu Google verfolgt die Annularspace GmbH jedoch einen an- deren Ansatz bei der Datenerhebung, der von uns als datenschutzkon- form erachtet wird. Obwohl in einigen Fällen die betroffenen Personen ohne weiteres erkennbar sind und Gesi chter nicht unkenntlich gemacht wurden, stufen wir den Dienst «Touchtown» , gestützt auf unsere bisherigen Abklärungen, nicht als datenschutzwidrig ein. Anders als Google, Inc. macht die Firma Annularspace GmbH ihre Aufnahmen mit tragbaren Aufn ahmegeräten und informiert die betroffenen Personen vor der Aufnahme mit Lautsprecherdurchsagen und Flyer. Auf diese Weise haben die Betroffenen jeweils die Möglichkeit, sich aus dem Blickfeld der Kamera zu entfernen, um nicht aufgenommen zu werden. In Fällen, wo dies aufgrund von Menschenmengen oder örtlichen Gege- benheiten nicht möglich ist, werden die abgebildeten Personen nach Angaben der Firma manuell unkenntlich gemacht. Zudem wurden nach unseren bisherigen Kennt- nissen keine Bilder der Privatsphäre gemacht, wenn nicht vorher die Zustimmung der betroffenen Personen eingeholt worden war. Bisher sind bei uns jedenfalls keine Be- schwerden von betroffenen Personen eingegangen. 1.3.4 Auswertungen von Webseiten-Zugriffen Google, Inc. bietet zur Auswertung von Zugriffen auf Webseiten einen Die nst mit dem Namen «Google Analytics» an. Dazu werden die not- wendigen Informationen in die USA an die Server von Google übermit- telt und dort analysiert. Da die Firma Safe-Harbor-zertiﬁ ziert ist, kann der Dienst unter gewissen Voraussetzungen sowohl von Bundesor- ganen als auch von Privaten genutzt werden, ohne dass dafür spezielle Garantien vereinbart werden müssten. Mit dem Internetdienst «Google Analytics» können Betreiber von Internetseiten die Zugriffsstatistiken auf ihrer Website ohne Installation und Betrieb von serverseitigen Z usatzprogrammen erfassen und entsprechende Auswertungen vornehmen. Dazu 41 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB müssen sie einen von Google, Inc. zur Verfügung gestellten Programmcode in ihre Internetseite integrieren, mittels welchem Google die Zugriffe auf die Internetseite er- fassen, die Daten in die USA übermitteln und für den Betreiber der Website aufberei- ten kann. Dies stellt eine Datenweitergabe an Dritte in einem Outsourcingverhältnis dar; wer «Google Analytics» einsetzt, muss deshalb die Nutzer seiner Seiten in einem «Disclaimer» darüber informieren, dass ihre Daten von Google in den USA bearbeitet werden. Google stellt einen solchen Disclaimer zur Verfügung. Es obliegt nun den Be- treibern, die Benutzerinnen und Benutzer ihrer Webseite über den Einsatz von «Google Analytics» umfassend zu informieren. 1.3.5 Internetfernsehen Wir haben die Dienstleistungen eines in der Schweiz ansässigen Inter- ne tfernseh-Anbieters auf die Vereinbarkeit mit dem Datenschutzgesetz überprüft und für gut befunden. Dies geschah vor dem Hintergrund der im letzten Jahr erstellten Erläuterungen zum digitalen Fernsehen, ITV und IPTV. Int ernetfernsehen erfreut sich einer zunehmenden Beliebtheit. Wie wir bereits in un- seren Erläuterungen zum digitalen Fernsehen, ITV und IPTV festgehalten haben, be- steht dabei allerdings die Möglichkeit, dass das Fernsehkonsumverhalten der Nutze- rinnen und Nutzer aufgezeichnet wird. Wir haben dies zum Anlass genommen, mit de n grossen Anbietern von digitalem Fernsehen und einem Anbieter von Internetfernsehen Kontakt aufzunehmen, um zu untersuchen, welche Personendaten sie zu welchen Zwecken bearbeiten. In allen Fällen konnten wir feststellen, dass die Datenbearbeitung in Übereinstimmung mit dem DSG erfolgte. Insbesondere der Anbieter des Internet- fern sehdienstes zeichnete sich durch Datensparsamkeit und unterdurchsch nittlich lange Aufbewahrungsfristen aus. Die erwähnten Erläuterungen ﬁ nden Sie auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Sonstige Themen. 1.3.6 Erläuterungen zur mobilen Datenbearbeitung Der moderne Mensch ist mobil und möchte überall arbeiten und somit auf seine Doku- mente zugreifen können, sei es zu Hause, im Büro oder unterwegs. Es existieren ver- schiedene Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen. Beispielsweise kann er seine Daten auf einem Datenträger mit sich führen oder sie im Internet ablegen. Je nach gewählter Lösung ergeben sich unterschiedliche Risiken und entsprechende Gegenmassnahmen. 42 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Wir haben vier grobe Modelle unterschieden, zu denen wir jeweils neben den generel- len Vor- und Nachteilen die Datenschutzrisiken aufzeigen. Die Erläuterungen zur mo- bilen Datenbearbeitung ﬁ nden sich im Anhang Ziff. 4.1.1 sowie auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, unter Themen – Datenschutz – Internet. 1.3.7 Erläuterungen zum Umgang mit Suchmaschinen Ohne Suchmaschinen wäre eine sinnvolle und efﬁ ziente Nutzung des World Wide Web mit seinen Milliarden von Seiten heute praktisch unmöglich. Um die Aufﬁ ndbarkeit von Informationen im Internet ständig zu verbessern, müssen Suchmaschinen allerdings gezielt Informationen über das Suchverhalten und die Qualität der Treffer erheben und statistisch auswerten. Damit ist auch ein Eingriff in die Privatsphäre der Inter- netnutzer verbunden, und zwar sowohl bei der Auswertung der Suchanfragen al s auch bei der Bereitstellung von Suchergebnissen. Informationen und Tipps zum Um- gang mit Suchmaschinen ﬁ nden sich im Anhang Ziff. 4.1.2 oder auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Internet. 1.3.8 Einführung der gesicherten Nachrichtenübermittlung (secure messaging) Der EDÖB verwendet zur gesicherten Nachrichtenübermittlung seit kurzem statt PGP die ofﬁ zielle Lösung «Secure Messaging». Die bishe- rigen Zertiﬁ kate der Klasse C bringen im Vergleich zu denen der Klasse B, die als sicherer gelten, gewisse Nachteile bei Nutzerkontrolle und Passwortschutz mit sich, aber auch Vorteile bezüglich der einfachen Benutzung und der kryptographischen Sicherheit. Se it dem 1. Januar 2000 konnten wir eine inofﬁ zielle Lösung für eine gesicherte elek- tronische Nachrichtenübermittlung nutzen, bei der jeder Arbeitsplatz über die Soft- ware PGP (Pretty Good Privacy) verfügte. So waren wir in der Lage, verschlüsselte und/ oder signierte Nachrichten mit allen Angehörigen der weltweiten PGP-Gemeinschaft auszutauschen, die eine vereinfachte Form der Public Key Infrastruktur (PKI) darstellt. Mit der Einführung der ofﬁ ziellen Lösung «Secure Messaging» in unserer Dienststel- le verfügt nunmehr jeder Mitarbeiter über ein elektronisches Zertiﬁ kat der Klasse C für die Signatur und die Chiffrierung der E-Mails. Diese letztere Operation ist nur mit Empfängern möglich, die ebenfalls eine gesicherte Nachrichtenübermittlung vom Typ 43 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB S/MIME nutzen. Zertiﬁ kate der Klasse C begünstigen eindeutig eine einfache Nutzung, da sie im Nutzerproﬁ l gespeichert sind und kein Passwort für die Signatur durch den Absender oder die Entschlüsselung durch den Empfänger der Nachricht erfordern. Anders ist die Situation bei den Zertiﬁ katen der Klasse B (oder A), da diese auf einer individuellen Chipkarte gespeichert sind und ein Passwort für jede Unterschrift oder Dechiffrierung einer Nachricht benötigen. Es ist hier hervorzuheben, dass die Zerti- ﬁ kate der Klasse B in dieser Hinsicht sicherer sind als diejenigen der Klasse C, dass letztere aber mit RSA-Schlüsseln in doppelter Länge, nämlich 2048 Bit, kryptographisch sicherer sind. Vergessen wir nicht, dass erst kürzlich eine ganze RSA-Zahl von 768 Bit (232 Dezimalziffern) mit Hilfe «angemessener Mittel» faktorisiert worden ist, was die Prognose bestätigt, der zufolge RSA-Schlüssel von 1024 Bit (darunter die Zertiﬁ kate der Klasse B) nur noch während einiger Jahre sicher sind.44 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.4 Justiz/Polizei/Sicherheit 1.4.1 Umsetzung Schengen: Kontrolle des EDÖB bei der diplomatischen Vertretung der Schweiz in Kairo Als Aufsichtsbehörde der Bundesorgane im Bereich des Datenschutzes sind wir mit der Kontrolle der Bearbeitungen von Personendaten im Schengener Informationssystem betraut. Daher haben wir eine Über- prüfung bei der diplomatischen Vertretung der Schweiz in Kairo (Ägyp- ten) vorgenommen. Unsere Schlussfolgerungen und Verbesserungsvor- schläge haben wir an das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten gerichtet. Als Aufsichtsbehörde der Bundesorgane im Bereich des Datenschutzes kontrollieren wir die Personendatenbearbeitungen durch Bundesorgane im Schengener Informati- onssystem (SIS), und dies entsprechend den aufgrund der Schengen-Zusammenarbeit bestehenden Anforderungen. Unter anderem führen wir diese Überprüfungen bei den diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Schweiz im Ausland durch. In diesem Zusammenhang haben wir eine Kontrolle bei der diplomatischen Vertretung der Schweiz in Kairo in Ägypten vorgenommen. Gestützt auf unsere Feststellungen ha- ben wir einen Bericht und Verbesserungsvorschläge vorgelegt, die das EDA akzeptiert und umgesetzt hat . Das EDA legte insbesondere in einer internen Weisung die Ver- antwortungsbereiche und Aufgaben der mit der Sicherheit und dem Datenschutz be- trauten Personen bei den schweizerischen Auslandsvertretungen fest. Zudem änderte es die Passwortverwaltung entsprechend den Weisungen betreffend die Informatiksi- cherheit in der Bundesverwaltung. Es beschränkte den Zugang zu den Serverräumen des Informatiknetzwerkes der schweizerischen Vertretung in Kairo ausschliesslich auf die berechtigten Personen (Verantwortliche der Informatikdienste) und stellte klare Vorschriften betreffend die Aufbewahrung der Personendaten auf. Überdies setzt das EDA seine Tätigkeiten zur Anweisung und Sensibilisierung seiner Mitarbeiter auf dem Gebiet des Datenschutzes fort. Da s Fehlen von sicheren Kommunikationssystemen für die Datenübermittlung per E-Mail zwischen den schweizerischen Vertretungen im Ausland und den übrigen Dienststellen der Bundesverwaltung ist jedoch weiterhin problematisch. Mit dieser Schwierigkeit, auf die wir hingewiesen haben, befasst sich derzeit das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT), das Massnahmen für die Sicherung und den Schutz solcher Daten für die Bundesämter einführt. Weitere Berichte zu Schengen beﬁ nden sich in diesem Kapitel und in Ziff. 1.10.45 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.4.2 Umsetzung Schengen: Logﬁ les SIS Die Zugriffe auf den nationalen Teil des Schengener Informationssystems (N-SIS) werden in Besucherdateien (Logﬁ les) registriert. Im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben müssen die Datenschutzbehörden diese analysieren. In Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Polizei haben wir die Struktur der N-SIS-Logﬁ les und ihre Nutzung untersucht. Gemäss den Schengen-Abkommen verfügt die Schweiz über eine nationale Kopie der SIS-Datenbank (N-SIS). Die darin enthaltenen Informationen sind sensible Daten, auf die nur eine begrenzte Personengruppe zugreifen darf. Sämtliche Zugriffe auf die Da- tenbank N-SIS werden in Besucherdateien (Logﬁ les) registriert. Aus ihnen ist zu erfah- ren, wer was wann und warum getan hat. Im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten müssen die nationalen und die kantonalen Datenschutzbehörden die Logﬁ les der End- nutzer analysieren können. In Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Polizei (fedpol) konnten wir die Struktur die ser Logﬁ les untersuchen. Dies ermöglicht uns, unsere Ge- suche um Einsicht in Auszüge aus den Logﬁ les gezielter zu stellen und den Kantonen bei ihren Gesuchen wirksamer zu helfen. Wir haben diese Aufschlüsse der Schengen- Koordinationsgruppe der Datenschutzbehörden bei unserer Tagung vom 12. November 2009 vorgelegt und unseren kantonalen Kollegen das Verfahren für die Nutzung der Zugriffsprotokolle erläutert. Weitere Berichte zu Schengen beﬁ nden sich in diesem Kapitel und in Ziff. 1.10. 1.4.3 Umsetzung Schengen: Kontrolle des EDÖB bei der Bundeskriminalpolizei Die erste Kontrolle der im Schengener Informationssystem vorgenom- menen Datenbearbeitungen hat gezeigt, dass die Bundeskriminalpoli- zei als Endnutzerin die gesetzlichen Sicherheits- und Datenschutzan- forderungen einhält. Aufgrund der Bedeutung und des Umfangs der in der Schweiz seit Juni 2008 im Schen- gener Informationssystem (SIS) erfolgten Bearbeitungen von Personendaten planten wir für 2009 eine erste Überprüfung der Datenbearbeitungen im SIS und der Nutzung dieses Systems. Wir beschlossen, die Rechtmässigkeit des Zugriffs der Mitarbeiter (Einzelnutzer) der Bundeskriminalpolizei (BKP) sowie die Einhaltung der gesetzlichen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen bei der Nutzung des SIS durch eben die- se Mitarbeiter zu überprüfen. Einige kantonale Datenschutzbehörden haben bei den kantonalen Nutzern des SIS ebenfalls Kontrollen durchgeführt.46 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Wir ersuchten das Bundesamt für Polizei (fedpol), die verschiedenen Dokumentati- onen bezüglich der Datenbearbeitungen im SIS bereitzustellen. Diese Dokumentati- onen unterzogen wir einer Analyse, um unseren bei der Überprüfung vor Ort einge- setzten Fragebogen gezielter auszuformulieren. Die Kontrolle fand im Juni 2009 statt und betraf verschiedene Punkte. Sie ermöglichte uns festzustellen, auf welche Weise die Mitarbeiter der BKP Zugriff zu den Daten des SIS erhalten, und welche Verfahren zur Anwendung kommen, wenn Daten widerrechtlich bearbeitet werden oder wenn sich herausstellt, dass sich im SIS unrichtige Daten beﬁ nden. Wir überprüften auch die Prof ile der BKP-Mitarbeiter, die zum Zugriff auf das SIS be- rechtigt sind, und analysierten die technischen und organisatorischen Sicherheits- massnahmen. Die Räumlichkeiten der BKP sind gesichert (Loge beim Gebäudeeingang und Zutritt zu den verschiedenen Räumen ausschliesslich mit persönlichen Badges). Der Zugriff auf das SIS ist nur von einem Computer mit einer zugelassenen IP-Adresse unter ausschliesslicher Verwendung einer kryptographischen Karte und dem entspre- chenden Passwort möglich. Auf eine Analyse der Logﬁ les wurde bei dieser Überprü- fung verzichtet. Dafür wären zusätzliche Informationen von fedpol erforderlich gewe- sen, die uns erst nach Abschluss der Kontrolle geliefert wurden. So konnten wir der Datenschutzbehörde des Kantons Bern im Rahmen ihrer eigenen Aufsichtstätigkeiten nützliche Informationen über die Verwendung der Logﬁ les geben. Unsere nächsten Überprüfungen bei anderen Nutzern beim Bund werden auch die Analyse der Logﬁ les einbeziehen. Abschliessend konnten wir bei dieser Kontrolle feststellen, dass die BKP als Endnutzerin des SIS die gesetzlichen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen einhält. Somit hatten wir keine Bemerkungen oder Empfehlungen anzubringen. Weitere Berichte zu Schengen beﬁ nden sich in diesem Kapitel und in Ziff. 1.10. 1.4.4 Umsetzung Schengen: Koordinationsgruppe Schengen der Schweizerischen Datenschutzbehörden Auf der Grundlage der entsprechenden Verordnung haben wir die Initi- ative zur Bildung einer Koordinationsgruppe der Schweizerischen Da- tenschutzbehörden im Rahmen der Umsetzung der Schengen-Assoziie- rungsabkommen ergriffen. 2009 haben wir diese Koordinationsgruppe zweimal einberufen. Artikel 54 der Verordnung über den nationalen Teil des Schengener Informationssy- stems (N-SIS) und das SIRENE-Büro sieht vor, dass die kantonalen Datenschutzbehör- den und der EDÖB im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten aktiv zusammenarbei- ten und für eine koordinierte Aufsicht über die Bearbeitung von Personendaten sorgen. 47 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Auf der Grundlage dieser Gesetzesbestimmung haben wir die Bildung einer Koordina- tionsgruppe der Schweizerischen Datenschutzbehörden im Rahmen der Umsetzung der Schengen-Assoziierungsabkommen (nachfolgend: Koordinationsgruppe) in die Wege geleitet. Die Koordinationsgruppe ermöglicht den Datenschutzbehörden der kantonalen und der eidgenössischen Ebene eine aktive Zusammenarbeit im Rahmen ihrer Zuständigkeiten für die Beaufsichtigung der Datenbearbeitungen, die in Anwen- dung der Schengen -Assoziierungsabkommen vorgenommen werden. Unter Beach- tung der Zuständigkeiten jedes ihrer Mitglieder widmet sich die Koordinationsgruppe namentlich folgenden Aufgaben: Austausch von Informationen, die für die wirksame Beaufsichtigung der oben genannten Datenbearbeitungen notwendig sind; Prüfung der Schwierigkeiten bei der Auslegung oder Anwendung der Gesetzesbestimmungen; Un- tersuchung der Probleme, die sich bei den Aufsichtstätigkeiten oder der Ausübung der Rechte der betroffenen Personen ergeben können; Formulierung von harmonisierten Vorschlägen und Stellungnahmen im Hinblick auf gemeinsame Lösungen; Unterstüt- zung und Koordinierung der Aufsichtstätigkeiten der einzelnen Mitglieder. Die Koor- dinationsgruppe setzt sich aus einem Vertreter pro kantonale Datenschutzbehörde sowie einem Vertreter des EDÖB zusammen, der ihr Sekretariat besorgt. Im Laufe des Jahres 2009 haben wir die Koordinationsgruppe zweimal einberufen. An der Sitzung vom 3. April 2009 konzentrierten sich die Bemühungen darauf, ein für die reibungslose Abwicklung der Tätigkeiten der Koordinationsgruppe notwendige s Reglement auszuarbeiten. Wir stellten auch den Rahmen und die Ziele der bei den End nutzern des SIS durchzuführenden Kontrollen vor. Insbesondere erläuterten wir das geplante Vorgehen im Hinblick auf unsere angekündigte Kontrolle bei der Bun- deskriminalpolizei. Des Weiteren legten wir die Ergebnisse unserer bei der diploma- tischen und konsularischen Vertretung der Schweiz in Kiew (Ukraine) durchgeführten Kontrolle vor. An der Sitzung vom 12. November 2009 verabschiedete die Koordinationsgruppe ihre Geschäftsordnung. Bei dieser Gelegenheit vermittelten wir den Teilnehmern aus den Kantonen Informationen über die laufenden Arbeiten bei der gemeinsamen Kontrol- linstanz Schengen, der Arbeitsgruppe Justiz und Polizei der europäischen Konferenz der Datenschutzbeauftragten und der Koordinationsgruppe Eurodac. Wir erläuterten die Verfahren betreffend die Kontrollen der Logﬁ les des SIS beim Inhaber der Daten- sammlung fedpol. Des Weiteren stellten wir die Resultate unserer Kontrollen bei der Bundeskriminalpolizei und bei der diplomatischen und konsularischen Vertretung der Schweiz in Kairo (Ägypten) vor. Die Datenschutzbehörden der Kantone Bern und Frei- burg berichteten über den Fortschritt ihrer Kontrollen bei den jeweiligen kantonalen Polizeibehörden. Schliesslich erhielt eine Arbeitsgruppe den Auftrag, allen Mitgliedern 48 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB der Koordinationsgruppe ein Dokument zur Methodologie der Aufsichtstätigkeiten zur Verfügung zu stellen; dieses Dokument greift auf unsere internen Kontrollverfahren, auf die Empfehlungen und vorbildlichen Datenschutzpraktiken des vom europäischen Rat verabschiedeten Schengen-Katalogs sowie auf den Datenschutzkatalog zum Zweck der Entwicklung gemeinsamer Kontrollstandards zurück, der von der Arbeitsgruppe Justiz und Polizei der europäischen Datenschutzbeauftragten ausgearbeitet wurde. Weitere Berichte zu Schengen beﬁ nden sich in diesem Kapitel und in Ziff. 1.10. 1.4.5 Auskunftsgesuche betreffend das Informationssystem ISIS I m Jahr 2009 war die Anzahl der Auskunftsgesuche betreffend das Infor- mationssystem ISIS nicht so erheblich wie 2008. Im Rahmen der für 2010 gep lanten Revision der Gesetzgebung über die innere und äussere Si- cherheit ist die Einführung eines direkten Zugriffsrechts geplant, das mit dem für die Dateien JANUS und GEWA geltenden Recht vergleichbar ist. Im Jahr 2008 wurden 148 so genannte indirekte Auskunftsgesuche betreffend das In- formationssystem ISIS bei unserem Sekretariat eingereicht (vgl. unseren 16. Tätigkeits- bericht 2008/2009, Ziff. 1.4.4). 2009 sind 34 Auskunftsgesuche bei uns eingegangen. Dies bedeutet allerdings immer noch eine Verdoppelung gegenüber den Zahlen aus früheren Jahren (1998 bis 2007). Wie u ns der Nachrichtendienst des Bundes mitteilte, ist im Rahmen der 2010 geplanten Revision der Gesetzgebung über die innere und äussere Sicherheit vorgesehen, das System des so genannten indirekten Zugriffsrechts durch ein direktes zu ersetzen , welches auf der Gesetzgebung über den Zugriff auf die Dateien JANUS und GEWA beruht (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.4.2, und unseren 15. Tätigkeitsbericht 2007/2008, Ziff. 1.4.4). 1.4.6 Verbesserung der Sicherheitsvorschriften für Ordonnanzwaffen Die Massnahmen zur Aufdeckung der potentiellen Gefahren im Zu- sammenhang mit Ordonnanzwaffen erfordern besondere Achtsamkeit, wenn diese die Bearbeitung von sensiblen Personendaten einschlies- sen. Im Besonderen muss der Grundsatz der Verhältnismässigkeit ein- gehalten werden, namentlich bei einer Sicherheitskontrolle ohne die Einwilligung der betroffenen Person. Um jegliche potentielle Gefahr, die ein Inhaber von Ordonnanzwaffen darstellen kann, rechtzeitig zu erkennen, hat der Bundesrat vorgeschlagen, in der Militärgesetzgebung 49 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB neue Massnahmen einzuführen. Zwei davon stellen einen erheblichen Eingriff in die Persönlichkeit und die Grundrechte der betroffenen Personen dar. Die erste Mass- nahme ist mit der Bearbeitung und insbesondere der Bekanntgabe von besonders sc hützenswerten Daten betreffend die Gesundheit verbunden. Es handelt sich um die für die Bundes-, Kantons- und Gemeindebehörden sowie für Ärzte, Psychiater und Psychologen vorgesehene Meldepﬂ icht, wenn sie Anzeichen dafür erkennen, dass ein Militärangehöriger mit seiner Waffe eine Gefahr für sich selbst oder für Dritte darstel- len könnte, oder wenn es sonstige Hinweise auf eine missbräuchliche Verwendung gibt. Die Datenschutzbestimmungen werden peinlich genau einzuhalten sein, insbe- so ndere bei unbegründeten Meldungen. Entsprechend unseren Aufsichtspﬂ ichten und gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit den kantonalen Datenschutzbehörden werden wir bei den mit der Bearbeitung dieser Meldungen betrauten Militärbehörden Kontrollen durchführen. Die zweite Massnahme besteht in der Einführung einer zwar begrenzten, aber doch o hne die Einwilligung der betroffenen Person erfolgenden Sicherheitskontrolle. Im Rahmen der Ämterkonsultation haben wir den Standpunkt vertreten, dass die üb- rigen Massnahmen ausreichend erschienen, um die Gefährlichkeit einer Person zu bestimmen, und dass eine Sicherheitskontrolle nur dann stattﬁ nden sollte, wenn sie als wirklich notwendig erachtet wird. Zudem haben wir in unserer Stellungnahme be- tont, dass eine Sicherheitskontrolle, auch wenn sie nur teilweise eingesetzt würde, nicht dem Verhältnismässigkeitsprinzip entspräche. Der Bundesrat und das Parlament haben unserem Standpunkt nicht Rechnung getragen; das Parlament hat jedoch den verbindlichen Charakter der Meldepﬂ icht beseitigt. 1.4.7 Vorentwurf zur Revision des Bundesgesetzes über die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs Im Rahmen der Ämterkonsultation zum Vorentwurf der Revision des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmel- deverkehrs machten wir verschiedene datenschutzrechtliche Anmer- ku ngen. Insbesondere bemängelten wir die ungenügenden Angaben zur Wirksamkeit des Einsatzes von Informatikprogrammen, die unbe- m erkt auf Informationsverarbeitungssystemen platziert werden sollen. Weiter beanstandeten wir den im Gesetz vage umschriebenen Begriff des Internetanbieters sowie die unklare Handhabung von Aufbewah- rungsfristen. Im Hinblick auf die Einführung der Bundesstrafprozessordnung bedarf es einer Anpas- sung des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldever-50 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB kehrs (BÜPF). Im Rahmen der Ämterkonsultation zum Vorentwurf haben wir dazu ver- schiedene Anmerkungen gemacht. Unklarheiten bestanden im Vorentwurf vor allem bei der Umschreibung des Personenkreises, auf den das Gesetz Anwendung ﬁ ndet. Wir haben hier eine Klarstellung verlangt. Weiter haben wir kritisiert, dass die beim Überwachungsdienst gespeicherten Daten nicht gelöscht werden sollten. Wir sind der Auffassung, dass gesetzliche Löschungsfristen zwingend integriert werden müssen. Im Rahmen der Notsuche nach Personen kritisierten wir, dass die gesetzliche For- mulierung «Dabei dürfen auch Daten unbeteiligter Dritter eingesehen werden» zu all- gemein sei und eine erhebliche Missbrauchsgefahr in sich berge. Aus diesem Grund sollten Umstände und Zweck näher umschrieben werden. Im Zusammenhang mit der Überwachung des Postverkehrs umschrieb der Gese t- zesentwurf die Verpﬂ ichtung, darüber Auskunft geben zu können, mit wem die über- wa chte Person via Postverkehr Verbindung hat oder gehabt hat. Zudem seien die Verkehrs- und Rechnungsdaten während mindestens zwölf Monaten aufzubewahren. Unseres Erachtens könnten Anbieter von Postdienstleistungen aufgrund dieser For- mulierung dazu verpﬂ ichtet werden, sämtliche postalischen Kontakte für zwölf Mo- nate auf Vorrat zu speichern. Wir haben die Vorratsdatenspeicherung bemängelt und entsprechende Anpassungen gefordert. D em unbemerkten Einsatz von Informatikprogrammen auf Informationsverarbeitungs- systemen stehen wir insgesamt skeptisch gegenüber. Auf der einen Seite ist die Wirk- samkeit solcher Programme nicht ausreichend geklärt, und auf der anderen Seite stellt deren unbemerktes Platzieren bspw. auf dem PC Dritter einen schwerwiegenden Ein- griff in die Privatsphäre dieser Personen dar. Ein weiterer Kritikpunkt ist die unklare Umschreibung des Begriffs «Internetanbieter». Darunter könnte auch der Betreiber eines privaten WIFI-Netzwerkes fallen. Wir lehnen eine Ausdehnung der Verpﬂ ichtung zur Überwachung von privaten WIFI-Netzwerken (bspw. eines Hotels oder eines Restaurants) ab. Aus diesem Grund haben wir vorge- schlagen, anstelle des Begriffs «Internetanbieter» auf den in der Verordnung zum Fern- meldegesetz klar umschriebenen Begriff des Fernmeldedienstanbieters abzustellen.51 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.5 Gesundheit 1.5.1 Revision des Epidemiengesetzes: Infektionskrankheiten Bezüglich der Verordnung des Eidgenössischen Departements des In- nern zur Verhinderung der Einschleppung von neu auftretenden Infek- tionskrankheiten drängt sich die Schaffung einer klaren gesetzlichen G rundlage auf. Dies umso mehr, da auch im Bereich der grenzüberschrei- tenden Bekanntgabe von Personendaten eine regelungsbedürftige Un- klarheit besteht. Auch am Datenschutz ging die Schweinegrippe nicht spurlos vorbei. Bereits in einem frühen Stadium wurden wir in die Ämterkonsultation zur «Änderung der Verordnung des EDI zur Verhinderung der Einschleppung von neu auftretenden Infektionskrank- heiten» mit einbezogen. Besonders im Flugverkehr stellte sich auf den Inlandﬂ ugplät- zen das Problem, inwieweit im grenzüberschreitenden Bereich die Bekanntgabe von Personendaten erlaubt sei. Wir haben zwar unvermittelt die Notwendigkeit anerkannt, die uns unterbreiteten Änderungen in besagter Verordnung so schnell wie möglich in Kraft zu setzen. Zugleich haben wir zuhanden des Bundesamts für Gesundheit (BAG) aber auch die Frage aufgeworfen, ob für diesen heiklen Bereich im Dienste der öffent- lichen Gesundheit nicht die Gelegenheit genutzt werden sollte, im Rahmen der lau- fenden Revision des Epidemiengesetzes für eine ausreichende gesetzliche Grundlage zu sorgen. Mit diesem Anliegen wurden wir gleichzeitig auch aus dem Bereich des Flugverkehrs kontaktiert. Gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz dürfen Organe des Bundes bekanntlich besonders schützenswerte Personendaten und Persönlichkeitsproﬁ le nur bearbeiten, wenn dies in einem Bundesgesetz im formellen Sinn ausdrücklich vorgesehen ist. Eine konkrete gesetzliche Grundlage für die geplante Datenbearbeitung durch das BAG ﬁ n- det sich nun aber im Epidemiengesetz nicht. Eine Ausnahme besteht lediglich, wenn ausserordentliche Umstände es erfordern; dann kann der Bundesrat für das ganze La nd oder einzelne Landesteile die notwendigen Massnahmen treffen. Im Übrigen geht das Epidemiengesetz davon aus, dass die Massnahmen zur Bekämpfung von übertragbaren Krankheiten durch die Kantone getroffen werden müssen. Da bezüglich des Datenschutzes im Bereich der grenzüberschreitenden Bekanntgabe von Perso- nendaten eine regelungsbedürftige Unklarheit besteht und es sich bei den mittels der Verordnung abzusichernden Daten (Gesundheitsfragebogen) um besonders schüt- zenswerte Personendaten handelt, drängt sich unseres Erachtens eine klare gesetz- liche Grundlage auf. Wir werden die weitere Entwicklung mit Spannung verfolgen.52 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.5.2 eHealth: Beurteilung der empfohlenen Architektur Die für eHealth empfohlene Architektur kann als datenschutzfreundlich qualiﬁ ziert werden. Wir haben uns insbesondere in der Kerngruppe des Teilprojekts Standards und Architekturen dafür eingesetzt, dass grund- sätzliche Anforderungen wie die informationelle Selbstbestimmung, die dezentrale Struktur und die Zweckbindung die Architektur prägen. Im August 2009 wurden erste Empfehlungen zu den Standards und der Architektur für eHealth Schweiz verabschiedet. Sie sollen dazu beitragen, dass sich elektronische Gesundheitsdienste in eine koordinierte Richtung entwickeln. Dem Datenschutz soll dab ei, so verlangt es der Bundesrat, eine hohe Priorität zugestanden werden (vg l. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.5.3). Nun stellt sich die Frage, ob diese Forderung im Teilprojekt Standards und Architektur beachtet wurde und, noch wich- tiger, wie sich diese Forderung in der eHealth-Architektur niederschlägt. Die erste Frage kann mit ja beantwortet werden. Die Sensibilität gegenüber daten- schu tzrechtlichen Problemen ist im Teilprojekt vorhanden, was in Projekten dieser Dimension nicht selbstverständlich ist. Die Antwort zur zweiten Frage lässt sich im Dokument «Empfehlungen Teilprojekt Standards und Architektur» des Koordinationsorgans Bund-Kantone (www.e-health- suisse.ch, Umsetzung – Standards und Architektur). In diesem Dokument werden die wesentlichen Bausteine der Architektur vorgestellt, ebenso wie die Grundsätze und Richtlinien, die den Bausteinen zugrunde liegen. Besonderen Wert haben wir auf die informationelle Selbstbestimmung, die dezentrale Struktur und die Zweckbindung die Architektur gelegt. Die Kerngruppe des Projekts, in der wir regelmässig mitarbeiten, hat eine Architektur erarbeitet, welche die Grundsätze berücksichtigt. In den nächsten Schritten werden wir insbesondere bei der Deﬁ nition der Rollen, welche die Behandeln- den in eHealth einnehmen können, und der Identiﬁ kationsverfahren aktiv mitwirken. 1.5.3 Mindeststandards bei Eintrittsformularen von Spitälern Wer in ein Spital eintritt, hat in der Regel ein Eintrittsformular auszufül- len. Es besteht jedoch keine Pﬂ icht, ein solches integral zu unterzeich- nen. Sämtliche Fragen sind gewissen Kriterien unterworfen, anhand derer Patientin und Patient die Rechtmässigkeit überprüfen können. Wir haben zwei Punkte auf solchen Formularen gesondert betrachtet. Beim Eintritt in ein Spital haben Patientinnen und Patienten in der Regel ein Eintritts- formular auszufüllen. Wiederholt wurden wir in diesem Zusammenhang gebeten, zur 53 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Rechtmässigkeit der diversen Fragen auf solchen Formularen Stellung zu nehmen. Denn gemäss DSG sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, Personendaten – also auch Personalien bzw. administrative Daten wie Name, Vorname und Adresse. Daten über die Gesundheit sind besonders schüt- zenswerte Personendaten. Selbstredend haben nicht alle Spitäler dieselben Eintritts- formulare; sie müssen somit separat geprüft werden. Im Folgenden beleuchten wir zwei Punkte detailliert. Teil von Eintrittsformularen kann die Frage nach der Teilnahme an einem Forschungs- projekt oder einer Studie sein. Patientinnen und Patienten müssen wissen, dass eine solche Teilnahme immer auf freiwilliger Basis erfolgt. Die Einwilligung, die schriftlich erfolgen muss, ist nur gültig, wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorgängig über Ziel und Zweck des Projektes und die damit verbundene Datenbearbeitung genügend aufgeklärt worden sind. In der Praxis werden dazu Informationsblätter abgegeben und Gespräche geführt. Damit die Einwilligung gültig ist, müssen Betroffene deren Tragwei- te (Umfang und Zweck) erkennen können; nur dann handelt es sich um eine aufge- klärte Einwilligung («informed consent»). Ausschlaggebend ist dabei die Einhaltung des Transparenzprinzips bei der Formulierung von Klauseln und Informationsformularen. Die an einer Studie teilnehmende Person muss zudem ausführlich über Zweck und Ablauf der Studie sowie über sämtliche Datenbearbeitungen und Datenschutzvorkeh- ren (Übermittlung, Speicherung, Vernichtung der Daten, Schutz vor unbefugtem Zu- griff Dritter, allenfalls vorgesehene Pseudonymisierungs- und Anonymisierungsmass- nahmen usw.) informiert werden. Stets muss ausdrücklich auf die Freiwilligkeit der Ein willigung und die jederzeitige Widerrufsmöglichkeit hingewiesen werden. Widerruft jemand seine Einwilligung, so muss er davon ausgehen können, dass sämtliche seiner Daten vernichtet werden; es empﬁ ehlt sich, zur Sicherheit eine Bestätigung dieser Lö- schung zu verlangen. Selbstverständlich können sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer jederzeit damit einverstanden erklären, dass ihre bis zum Zeitpunkt des Widerrufs im Rahmen der Studie bearbeiteten Daten weiterverwendet werden dürfen. Ein entspre- chen der Passus sollte in der Einwilligungserklärung ﬁ gurieren. Auch dieses Einver- ständnis kann jede Person dank des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung jederzeit widerrufen. Ist die Weiterverwendung nicht geregelt, so darf nicht einfach angenommen werden, dass die Daten weiter verwendet werden dürfen, es sei denn, sie seien anonymisiert worden. Wenn also alle Merkmale entfernt wurden, welche die Identiﬁ zierung einer betroffenen Person ermöglichen, bedarf die Weiterverwendung keiner Einwilligung, da es sich nicht mehr um Personendaten handelt. 54 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Ein zweiter Punkt ist das Outsourcing. Es ist heute üblich, dass Spitäler für gewisse ad- ministrative Arbeiten praxisfremde, professionelle Institutionen heranziehen. Soweit solche Dritte keine Patientendaten erhalten (wie beispielsweise für Buchhaltungsab- schlüsse), ist dies datenschutzrechtlich unproblematisch. Verrechnungsstellen wie die Ärztekasse hingegen erhalten bei ihrer Tätigkeit Einblick in detaillierte Leistungsblätter und damit in medizinische Daten und Zusammenhänge. Arbeiten Spitäler mit einer sol chen Institution zusammen, müssen sie deshalb die Patientinnen und Patiente n darüber informieren und ihre Einwilligung einholen. Diese so genannte Patientenerklärung sollte auf einem separaten Formular erfolgen. Eine Ablehnung der Einwilligung darf nicht mit Nachteilen oder Bedingungen verknüpft sein. Zwar benötigt die Krankenkasse eine Abrechnung der Leistungen, um die Vergü- tung berechnen zu können. Diese Abrechnung muss aber nicht unbedingt durch die Ärztekasse (Abrechnungsinstitut) erfolgen, sondern kann auch vom Spital vorgenom- men werden. Patientinnen und Patienten können der Weitergabe ihrer persönlichen Gesundheitsdaten je nach Situation ausdrücklich (d.h. mündlich oder schriftlich) oder stillschweigend zustimmen. Sie müssen aber freiwillig und ohne Druck entscheiden und gegebenenfalls auch gewisse Passagen der Einwilligungserklärung durchstrei- chen können. Wiederum gilt auch hier: Die Einwilligung ist nur gültig, wenn sich die Patientin oder der Patient über das Ausmass der ganzen Datenbearbeitung, den Zweck und den oder die Empfänger der Daten im Klaren ist. Nichtig sind daher alle pauschalen Einwilligungs- erklärungen, welche immer wieder auf Formularen für Versicherungsverträge oder in den allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ﬁ nden sind. 1.5.4 Outsourcing von medizinischen Daten Das Merkblatt «Auslagerung der Rechnungsstellung durch einen Arzt» wird zurzeit von uns überarbeitet. Dies wird noch einige Zeit in Anspruch nehmen, da grundlegende Fragen in Zusammenhang mit der Zulässigkeit einer Datenbearbeitung durch einen Dritten (Outsourcing) geklärt werden müssen. Mit der letzten Revision des DSG wurde ein neuer Artikel 10a eingeführt. Er hält fest, dass die Datenbearbeitung durch einen Dritten grundsätzlich zulässig ist, wenn keine gesetzliche oder vertragliche Geheim- haltungspﬂ icht es verbietet. Für Ärztinnen und Ärzte besteht aber eine ausdrückliche g esetzliche Geheimhaltungspﬂ icht (Patientengeheimnis nach Artikel 321 StGB). Da s datenschutzrechtliche Verbot eines Outsourcings würde hier klarerweise die Ausla-55 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gerung der Rechnungsstellung durch einen Arzt ohne ausdrückliche Zustimmung der Patientin oder des Patienten verbieten. Die auftretenden Fragestellungen, unter ande- rem in Bezug auf die Qualiﬁ kation von Hilfspersonen, deren Beantwortung weitgrei- fende Konsequenzen für alle Formen des Outsourcings im Bereich von vertraglichen oder gesetzlichen Geheimhaltungspﬂ ichten haben wird, hat uns dazu veranlasst, eine schriftliche Stellungnahme des Bundesamtes für Justiz einzuholen. Entsprechend die- ser Stellungnahme werden wir, auch in Zusammenarbeit mit den kantonalen Daten- schutzbehörden, das Thema Outsourcing weiter bearbeiten. 1.5.5 Merkblatt über Austritts- und Operationsberichte Wir mussten das «Merkblatt über Austritts- und Operationsberichte» leicht anpassen, weil das Bundesgericht in einem neuen Entscheid die Rechte der Versicherungen an den Austritts- und Operationsberichten konkretisiert hat. Grundsätzlich halten wir aber an einer graduellen Bekanntgabe der Informationen an den Versicherer fest. Das Merkblatt kann auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Dokumentation – Da- tenschutz – Merkblätter, abgerufen werden. 1.5.6 Versand von Blutproben ins Ausland Schickt eine Firma aus der Schweiz Blutproben zur Analyse in ein Labor n ach Südafrika, so muss sie durch einen Vertrag mit dem südafrika- nischen Labor einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Eine Firma aus der Schweiz kontaktierte uns hinsichtlich eines Forschungsprojekts, das den Versand von Blutproben zu Analysezwecken nach Südafrika vorsieht. Die Blut- proben werden mit den Initialen (Vorname und Name) und einer Identiﬁ kationsnum- mer versehen an das Labor in Südafrika geschickt. Die Firma wollte von uns wissen, ob sie mit dem Labor zwingend einen Vertrag abschliessen müsse. In diesem Zusammenhang musste vorweg die Frage geklärt werden, ob eine Blutpro- be mit den genannten Identiﬁ katoren noch ein Personendatum darstellt. Blut oder allgemein zellhaltige Körperproben enthalten die DNA der Probandin oder des Proban- den. Die DNA wiederum enthält Informationen über eine bestimmbare Person. Somit sind wir zum Schluss gekommen, dass eine Blutprobe in Kombination mit den genann- ten Identiﬁ katoren ein Personendatum darstellt. Die Firma sendet also regelmässig Personendaten in ein Land, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet. 56 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Entsprechend haben wir die schweizerische Firma darauf hingewiesen, dass sie mit dem Labor in Südafrika eine vertragliche Vereinbarung treffen muss, welche den be- troffenen Personen einen angemessenen Schutz ihrer Personendaten gewährleistet. 1.5.7 Einkommensstatistik frei praktizierender Ärzte Die nachträgliche Verfeinerung einer Statistik kann dazu führen, dass eine Verbindung zwischen Daten und betroffener Person wieder herge- stellt werden könnte. Dadurch würden sich die datenschutzrechtlichen An forderungen ändern. Im Zusammenhang einer Anfrage betreffend die regelmässige Statistik über das Einkommen frei praktizierender Ärzte galt es, das Problem der kleinen Menge zu erkennen und zu umgehen. Die FMH lässt seit den Siebzigerjahren eine Statistik über die Einkommensverhältnisse frei praktizierender Ärzte erstellen und hat sich nun entschieden, die Auswertung zu verfeinern. Die Auftragnehmerin gelangte mit der Bitte an uns, abzuklären, ob dadurch da tenschutzrechtliche Probleme aufträten. Die Verfeinerung der Auswertung bring t einen datenschutzrechtlich problematischen Effekt mit sich: das Problem der kleinen Meng e. Durch kreuztabellarische Datenverknüpfungen entstehen zum Teil Menge n von weniger als 20 Datensätzen (N < 20). Das hätte bei der zu beurteilenden Statistik dazu geführt, dass manche Datensätze betroffenen Personen hätten zugeordnet wer- den können. Somit hätte es sich nicht mehr um unpersönliche statistische Daten ge- handelt, was zu komplett veränderten Datenschutzanforderungen geführt hätte. Die Auftragnehmerin schlug vor, für die Auswertung den Grenzwert auf N > 20 zu setzen, was aus unserer Sicht im vorliegenden Fall ausreicht. 1.5.8 Medizinisches Forschungsprojekt in einem Spital In vielen medizinischen Forschungsprojekten müssen wir leider fest- stellen, dass die Auﬂ agen nicht vollständig umgesetzt werden. Meist entsprechen die Sicherheitsmassnahmen nicht dem Stand der Technik. Im Weiteren ist die Information der Patientinnen und Patienten bzgl. Sperr- und Vetorecht sowie das Einholen der Einwilligungen verbesse- rungswürdig. Teil unserer Aufgaben ist es, die Einhaltung der Auﬂ agen zu kontrollieren, welche die Expertenkommission für das Berufsgeheimnis in der medizinischen Forschung für die Erteilung von generellen oder Sonderbewilligungen auferlegt. Wir haben für die Kon-57 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB trolle ein Spital ausgewählt, welches im Besitze einer generellen Bewilligung ist. Sie erlaubt dem Spital, mit internen Patientendaten Forschungsprojekte durchzuführen, ohne dafür immer eine Sonderbewilligung bei der Expertenkommission einholen zu müssen. Dabei gelten folgende Auﬂ agen:  Pe rsonendaten müssen durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden. Dabei wird der Forschungsprozess betrachtet, von der Erhebung der Personendaten bis zu deren Anonymisierung oder Löschung. Im vorliegenden Fall werden die Daten der Patienten in zwei Papierarchiven gelagert. Im Kurzzeitarchiv beﬁ nden sich diejenigen Dossiers, mit denen bis vo r zwei Jahren noch gearbeitet wurde, danach gelangen sie ins Langzeit- archiv im Keller. Nun beﬁ ndet sich im Kurzzeitarchiv auch ein Kopierer. Die Türe zum Kurzzeitarchiv war zudem mit einem Keil unterlegt und stand somit offen. Die meisten Leute, welche auf diesem Stockwerk arbeiten, benutzen sehr wahrscheinlich besagtes Kopiergerät für ihre tägliche Aufgabenerfüllung, ohne die Informationen im Archiv zu bearbeiten. Wir haben dies beanstandet und darauf aufmerksam gemacht, dass der Kopierer aus Vertraulichkeitsgrün- den ausserhalb des Archivs aufzustellen sei, so dass nur die Berechtigten Zu- griff auf die archivierten Patientendossiers haben. Zusätzlich haben wir auch darauf aufmerksam gemacht, dass der Kopierer in Brand geraten könnte, was mit grosser Wahrscheinlichkeit eine Vernichtung der archivierten Patienten- dossiers zur Folge hätte. Im Weiteren haben wir auch festgestellt, dass die Archivräume bei den Eingangstüren als solche gekennzeichnet sind. Wir er- achten dies als gefährlich, weil ein Unbefugter damit sofort weiss, wo sich die archivierten Patientendaten in einem Spital beﬁ nden. Die Identiﬁ zierung der jeweils für ein Forschungsprojekt notwendigen Pati- entendossiers erfolgt über die Diagnosecodes (ICD-10) oder über den Ope- rationscode (CHOP). Diese sind EDV-gestützt mit Hilfe einer Drittperson ab- rufbar und erlauben die Identiﬁ kation der gesuchten Dossiers. Der Forscher kann somit die notwendigen Daten aus den Krankenakten erheben. Damit die Identiﬁ kation der Patienten mittels Name, Vorname und Adresse im For- schungsprojekt nicht mehr direkt möglich ist, werden die notwendigen Daten mit Hilfe eines Pseudonyms in eine Excel-Datei übernommen. Das Pseudo- nym setzt sich aus den Anfangsbuchstaben des Namens und des Vornamens sowie dem Geburtstag zusammen. Wir haben darauf hingewiesen, dass ein so s prechendes Pseudonym nicht als datenschutzkonform betrachtet wer-58 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB den kann. Umfassende Lösungen im Bereich der Pseudonymisierung können der Publikation «Generische Lösungen zum Datenschutz für Forschungsnetze in der Medizin» der Autoren Reng, Debold, Specker und Pommerening (März 2006, siehe bspw. unter www.tmf-net.de, Produkte und Services) entnommen werden. Die Durchführung der Forschungsarbeit erfolgt mit Hilfe der pseudonymisier- ten Daten, welche in der Excel-Datei in einem PC festgehalten sind. Der Zugriff auf den PC ist mit Hilfe von User-ID und Passwort möglich. Wir erachten dies als genügend, wenn die Identiﬁ kation der Person nur über ein Pseudonym möglich ist. Beﬁ ndet sich die Tabelle, welche das Pseudonym mit den jewei- ligen Identiﬁ kationen beinhaltet, ebenfalls auf dem PC, ist diese Tabelle dem Stand der Technik entsprechend zu schützen. Dies bedeutet im vorliegenden Fall, dass bei einem nicht vernetzten (stand-alone) PC die Tabelle namentlich mit guten Chiffrierverfahren zu schützen ist. Ist der PC aber vernetzt, genügen User-ID und Passwort nicht mehr. Dann ist zusätzlich zum Passwort bspw. noch eine Chipkarte einzusetzen, deren Passwort- oder PIN-Eingabe aber nicht durch einen Keylogger aufgezeichnet werden kann.  Eine weitere Auﬂ age war, dass das Spital aufgrund der Bewilligung kein For- schungsprojekt ohne die Einwilligung der kantonalen Ethikkommission durch- füh ren darf, und dass gewisse Informationen über die Forschungsprojekte gesammelt und einmal pro Jahr dem Sekretariat der Expertenkommission für das Berufsgeheimnis in der medizinischen Forschung zugestellt werden. Gemäss den Angaben aus dem Spital wurde kein Forschungsprojekt ohne die Zustimmung der kantonalen Ethikkommission durchgeführt. Es ist uns aber aufgefallen, dass gewisse Daten nicht erhoben wurden, die dem Sekretariat der Expertenkommission einmal jährlich zuzustellen sind.  Ein weitere Auﬂ age war auch, dass das Spital seine Patientinnen und Patienten systematisch darüber aufklärt, dass Personendaten für Forschungszwec ke verwendet werden können und dass diese Verwendung untersagt werden kann (Vetorecht). Wir haben die Verantwortlichen darauf aufmerksam gemacht, dass in der In- formationsbroschüre für die Patientinnen und Patienten im Bereich Forschung noch der Hinweis fehlt, dass sie ein Sperr- bzw. Vetorecht haben, wenn sie ihre Daten nicht für Forschungszwecke zur Verfügung stellen wollen. 59 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.5.9 Sammlung von Patientendaten für die medizinische Forschung Wir haben festgestellt, dass die Spitäler, welche im Besitze einer gene- rellen Bewilligung der Expertenkommission für die Offenbarung des Be- rufsgeheimnisses in der medizinischen Forschung sind, in vielen Fällen fälschlicherweise davon ausgehen, bei den betroffenen Patientinnen oder Patienten keine Einwilligung für die Forschungsarbeiten einho- len zu müssen. Die Einwilligung muss bei einer generellen Bewilligung jedoch nur dann nicht eingeholt werden, wenn es unverhältnismässig schwierig, unmöglich oder unzumutbar wäre. Mehrere Kontrollen haben gezeigt, dass die Forscher in den Spitälern davon ausgehen, es müsse keine Einwilligung bei den betroffenen Patientinnen und Patienten eingeholt werden, wenn mit Daten geforscht wird, die im Spital gespeichert bzw. archiviert sind, sofern das Spital im Besitz einer generellen Bewilligung der Expertenkommission in der medizinischen Forschung ist. Diese Interpretation entspricht aber nicht den nor- mativen Vorgaben. Nur wenn es für die Forschenden unverhältnismässig schwierig, unmöglich oder unzumutbar ist, die Einwilligung der betroffenen Personen (bzw. der gesetzlichen Vertreter oder der nächsten Angehörigen) einzuholen, darf aufgrund der generellen Bewilligung auch mit solchen Personendaten geforscht werden. Un möglich oder unverhältnismässig schwierig bedeutet etwa, dass die betroffe ne Person, deren gesetzliche Vertreter oder die nächsten Angehörigen nicht aufgefunden werden können. Im Weiteren gilt es auch zu berücksichtigen, dass die Einholung von Einwilligungen bei den Betroffenen unzumutbar sein kann. Dies kann dann der Fall sein, wenn eine erneute Konfrontation der Betroffenen mit einer schwierigen Situation eine starke emotionale Belastung mit sich bringen würde, etwa durch die Erinnerung an eine vergangene schwere Krankheit oder einen Suizid in der Familie. Nur in solchen Fällen darf ohne Einwilligung der Betroffenen aufgrund der generellen Bewilligung der Expertenkommission Forschung betrieben werden. Vermehrt ist in letzter Zeit behauptet worden, dass Daten für die Forschung nicht ge- löscht werden dürfen, weil man zu einem späteren Zeitpunkt noch Erkenntnisse erlan- gen könnte, die für die Nachkommen wichtig sein könnten. Es wird auch immer wieder darauf hingewiesen, dass man bei vorhandenen Daten keine Einwilligungen mehr für neue Forschungszwecke einholen könne (solle), insbesondere weil der Aufwand dafür viel zu gross sei. Ein solches Vorgehen ist aber nicht datenschutzkonform. Je sensibler die z u bearbeitenden Personendaten sind, umso detaillierter sind die Betroffenen über die Datenbearbeitung zu informieren, damit sie verstehen können, wozu genau sie 60 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB ihre Einwilligung geben (Zweck, Umfang der Datenbearbeitung, Löschung etc.). Macht sich der Betroffene aufgrund der Informationen ein falsches Bild über die Einwilligung, so ist diese ungültig. Ein anderer Lösungsansatz besteht darin, Systeme aufzubauen, die den Forschenden anonyme Daten zur Verfügung stellen. Dies geschieht in vielen Fällen mit dem Einsatz von Pseudonymen. Werden die Pseudonyme und die dazuge- hörenden identiﬁ zierenden Informationen bei einer vertrauenswürdigen dritten Partei (Trusted Third Party, TTP) sicher verwaltet, so kann man davon ausgehen, dass der Forscher mit anonymisierten Daten arbeitet. In solchen Fällen wäre keine Einwilligung notwendig. Erst für eine allfällige Identiﬁ zierung der Personen für das Forschungspro- jekt bräuchte es eine Einwilligung. Lösungsansätze dazu ﬁ ndet man in der Schriften- reihe der Telematikplattform für Medizinische Forschungsnetze mit der Bezeichnung «Generische Lösungen zum Datenschutz für Forschungsnetze in der Medizin / Gene- rische Datenschutzkonzepte» der Autoren Reng, Debold, Specker und Pommerening vom März 2006 (siehe bspw. unter www.tmf-net.de, Produkte und Services).61 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.6 Versicherungen 1.6.1 Case Management Im Rahmen eines Case Managements werden besonders schützens- werte Personendaten bearbeitet. Da Case Manager sowohl im Inte- resse des Auftraggebers als auch der betroffenen Person handeln und sich dabei Interessenskonﬂ ikte ergeben können, müssen die Grund- sätze der Zweckbindung und der Transparenz besonders gewissen- haft beachtet werden. Case Management wird durch verschiedene Stellen betrieben. Speziell dabei ist, dass Case Manager einerseits von Versicherungen oder Arbeitgebern eingesetzt werden, um die durch einen Unfall oder Krankheit entstehenden Kosten möglichst gering zu halten, und andererseits die betroffene Person so betreuen sollen, dass sie wieder in den Arbeitsprozess integriert werden können. Dass dabei zwischen den Zielen der Versicherung oder des Arbeitgebers und den Zielen der betroffenen Person ein Inte- re ssenskonﬂ ikt entstehen kann, liegt auf der Hand. Damit der Case Manager die Datenbearbeitung legal vornehmen kann, ist es beson- ders wichtig, dass er die betroffene Person über seine Rolle, seine Ziele, den Zweck der Datenbearbeitung und seinen Auftraggeber informiert. Zudem dürfen die Perso- nendaten nur für die Zwecke verwendet werden, welche für die betroffene Person erkennbar sind. Case Manager dürfen sich somit gegenüber der betroffenen Person nicht als «Wohltäter» in einer schwierigen Situation präsentieren, sondern müssen für Transparenz sorgen – auch darüber, dass sich ihre Tätigkeit unter Umständen zum Nachteil des oder der Betroffenen auswirken kann. 1.6.2 Registrierung der Datensammlungen von Krankenkassen Die obligatorischen Krankenversicherungen gelten als Bundesbehör- den und müssen ihre Datensammlungen bei uns anmelden oder einen Datenschutzverantwortlichen bezeichnen. Offenbar bestehen diesbe- züglich gerade bei kleineren Krankenkassen noch Unklarheiten. Die anerkannten sozialen Krankenversicherer gelten gemäss DSG als Bundesorgane und müssen als solche sämtliche Datensammlungen bei uns registrieren. Von dieser Pﬂ icht können sie sich befreien, indem sie einen Datenschutzverantwortlichen be- nennen, der unabhängig die betriebsinterne Einhaltung der Datenschutzvorschriften 62 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB überwacht und ein Verzeichnis der Datensammlungen führt. Eine in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Gesundheit (BAG) durchgeführte Untersuchung hat gezeigt, dass einige Krankenversicherer ihrer gesetzlichen Verpﬂ ichtung nicht nachgekommen sind. Wir haben sie säumigen Versicherer kontaktiert und auf ihre gesetzliche Ver- pﬂ ichtung hingewiesen. Unsere Intervention zeigte, dass die interne Benennung eines Datenschutzverantwort- lichen, der das Kriterium der Unabhängigkeit erfüllt, gerade bei kleineren Kranken- kassen schwierig sein kann. Trotzdem scheute ein Teil dieser Krankenversicherungen vorerst die Registrierung der Datensammlungen. Offenbar bestanden unbegründete Befürchtungen bezüglich der Offenlegung von Versicherungsdaten. Nach persönlichen Aufklärungsgesprächen entschieden sich einige Versicherungen dann doch dafür. In wenigen Fällen sind wir mit den Versicherern noch im Gespräch, weil sich bei ihnen die Situation aufgrund von Übernahmen oder anderen Sachverhalten noch unklar prä- sentiert. 1.6.3 Umfang des Akteneinsichtsrechts im UVG-Verfahren Auch im Fall der Überprüfung eines Rentenanspruchs kann der Versi- cherer Einsicht in Akten verlangen, welche aus dem Zeitraum vor der Rentenzusprechung stammen. Die Voraussetzungen der Verhältnismä- ssigkeit müssen dabei gewahrt bleiben. Aufgrund der Anfrage eines Anwaltes befassten wir uns mit der Frage, ob es zuläs- sig ist, dass ein Unfallversicherer im Fall einer Rentenüberprüfung Einsicht in medizi- nische Akten erhält, welche aus dem Zeitraum vor der Rentenzusprechung stammen. Der Anwalt war der Ansicht, dass der Unfallversicherer nach der Zusprechung einer Rente nur noch Anspruch auf Einsicht in Akten hat, welche nach dem Zeitpunkt der Rentensprechung entstanden sind. Wir kamen zum Schluss, dass auch im Fall der Überprüfung eines Rentenanspruchs die Einsichtnahme in Akten, welche aus dem Zeitraum vor der Rentenzusprechung stammen, verhältnismässig ist, insofern die Akten für den konkreten Fall tatsächlich von Bedeutung sind. Wir mussten dabei berücksichtigen, dass der Unfallversicherer im UVG eine gesetzliche Grundlage für die Datenbearbeitung ﬁ ndet und dass die Person, welche einen Rentenanspruch geltend macht, ohnehin verpﬂ ichtet gewesen wäre, alle Informationen herauszugeben, welche für die Beurteilung des Rentenanspruchs relevant sind.63 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.6.4 Merkblatt zum Einholen von Gutachten durch Haftpﬂ ichtversicherer Das Merkblatt «Einholen von Gutachten durch Haftpﬂ ichtversicherer» haben wir an die aktuelle Rechtsprechung angepasst. Das Einholen eines Gutachtens durch einen Haftpﬂ ichtversicherer zur Klärung des Leistungsanspruchs ist auch ohne Zustimmung der betroffenen Person zulässig. Die Grundsätze der Zweckmässigkeit und der Trans- parenz müssen jedoch gewahrt bleiben. Der Versicherer hat die betroffene Person also über das Einholen eines Gutachtens und über den Zweck der damit verbundenen Datenbearbeitung zu informieren. Das Merkblatt kann auf unserer Internetseite www.derbeauftragte.ch, Dokumentation – Datenschutz – Merkblätter, abgerufen werden. 1.6.5 Elektronische Datenbekanntgabe im AHV-/IV-Bereich Das Bundesamt für Sozialversicherung will die Datenbank eRegress für die kantonalen Ausgleichskassen bzw. IV-Stellen zugänglich machen , damit diese die an sie delegierten Aufgaben im Rahmen des Regres- ses in der AHV und IV elektronisch bearbeiten können. Obwohl wi r das Bedürfnis verstehen, diese Daten im Abrufverfahren zur Verfügung zu stellen, konnten wir kein grünes Licht geben, da für Bundesorgane das Legalitätsprinzip gilt. Im geltenden Sozialversicherungsrecht sind die notwendigen gesetzlichen Grundlagen klar nicht vorhanden. Auch konnten wir die Kriterien für einen Pilotversuch nicht bejahen. Es muss also für die Öffnung der Bundesdatenbank eine genügende gesetzliche Grundlage im formellen Sinn geschaffen werden. Da s Bundesamt für Sozialversicherung (BSV) hat Regressaufgaben in der AHV u nd IV an die kantonalen Ausgleichskassen bzw. IV-Stellen delegiert. Der erforderliche Datenaustausch erfolgt in Papierform. Nun will das BSV den kantonalen Stellen die elektronische Bearbeitung dieser Daten ermöglichen. Zu diesem Zweck soll ihnen die bestehende und beim EDÖB angemeldete Datenbank eRegress, welche das BIT entwi- ckelt hat, zugänglich gemacht werden. Das BIT hat uns das Resultat der BSV-internen Datenschutzabklärungen zur Stellungnahme unterbreitet. Wir haben in unserer Stellungnahme zwar bejaht, dass eine gesetzliche Grundlage für die Datenbearbeitung und -bekanntgabe in Papierform für den Regress im Bereich der AH V/IV besteht. Für die elektronische Zugänglichmachung, also die Datenbekann t-64 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gabe mittels Abrufverfahren hingegen haben wir festgestellt, dass eine gesetzliche Grundlage fehlt. Der Gesetzgeber verlangt für Bundesorgane höhere gesetzliche Anforderungen fü r das Zugänglichmachen von Daten im Abrufverfahren, weil bei diesen das Gefäh r- dungspotential für das Persönlichkeitsrecht der Betroffenen höher ist. Gemäss Art. 19 Abs. 3 DSG ist eine gesetzliche Grundlage, in welcher das Abrufverfahren ausdrücklich verankert ist, notwendig; für Gesundheitsdaten ist sogar ein Gesetz im formellen Sinn erforderlich. Es müssen die Organe, welche Zugang haben, bezeichnet werden, die Kategorien der abrufbaren Daten, die Zugangs- und Bearbeitungsberechtigung und der Zweck. Wir haben zwar in Art. 14 der Verordnung über den Allgemeinen Teil des Sozialversicherungsrechts (ATSV) eine gesetzliche Grundlage für das Outsourcing er- kannt, nicht aber eine solche für die Bekanntgabe von Daten im Abrufverfahren. Eine gemeinsame Führung der Datenbank im Sinne von Art. 16 Abs. 2 DSG haben wir als denkbar erachtet, hielten jedoch fest, dass sich eine entsprechende Bundesratsv er- ordnung auch im Sozialversicherungsgesetz abstützen müsste, das die gemeinsame Führung der automatisierten Datenbank in den Grundzügen zu regeln hätte, während die Einzelheiten in der bundesrätlichen Verordnung festgehalten werden könnten. Aus- serdem haben wir ausgeführt, dass auch für eine gemeinsam geführte Datenbank eine gesetzliche Grundlage im formellen Sinn vorhanden sein muss und eine Verordnung nicht genügt. Aus unserer Sicht konnten wir schliesslich auch die Kriterien für einen Pilotversuch nicht als erfüllt betrachten. 1.6.6 Sozialmissbrauchshotline Eine politische Partei hat eine Telefonnummer bekannt gegeben, auf der Bürgerinnen und Bürger angeblichen Sozialmissbrauch melden kön- nen. In diesem Zusammenhang tauchten verschiedene rechtliche Fra- gen auf. Wir haben festgehalten, dass zwar ein öffentliches Interesse an der Bekämpfung des Sozialmissbrauchs besteht, es aber ausschliess- lich eine Aufgabe der zuständigen Behörden ist, solche Informationen zu bearbeiten. Nachdem durch die Medien bekannt geworden war, dass eine politische Partei eine Telefonnummer eingerichtet hat, über die Bürgerinnen und Bürger vermeintlichen So- zialmissbrauch melden können, haben wir zu dieser Problematik Stellung genommen. Dab ei geht es um die Frage, ob Staatsaufgaben ohne ausdrücklichen gesetzliche n Auftrag auch von privaten Personen wahrgenommen werden dürfen. Eine ausdrück-65 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB liche Ermächtigung für private Personen besteht, wenn sie gestützt auf das öffentliche Interesse am Kampf gegen den Sozialmissbrauch die zuständigen Behörden dire kt benachrichtigen. Anders ist es hingegen, wenn die Anzeige an eine private Institution ergeht. Wir haben festgestellt, dass im Bereich der Sozialversicherungsgesetzgebung des Bundes keine gesetzliche Grundlage besteht für die Delegation solcher sozialpolizei- licher Aufgaben an Private. Gleichzeitig und unabhängig von der Frage der Rechts- grundlage kann gegen eine solche private Stelle von einer betroffenen Person Klage wegen widerrechtlicher Verletzung der Persönlichkeit eingereicht und die Löschung der gespeicherten Daten verlangt werden.66 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.7 Arbeitsbereich 1.7.1 Datenschutz im Rahmen der Verwendung der elektronischen Infrastruktur in der Bundesverwaltung Die Bundesverwaltung verfügt über keine Rechtsgrundlage für die Be- arbeitung der mit ihrer elektronischen Infrastruktur verbundenen Da- ten. Eine departementsübergreifende Arbeitsgruppe hat einen Entwurf für die Schaffung einer solchen Rechtsgrundlage ausgearbeitet. Für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben hat die Bundesverwaltung in den letzten Jahren eine elektronische Infrastruktur eingerichtet (Computer, Netzwerke, Website, elektro- nische Post, usw.). Die Informationen werden elektronisch bearbeitet (zum Beispiel E-Mails) und die Nutzung dieser Infrastruktur erzeugt eine ganze Reihe elektronischer Spuren (zum Beispiel Logﬁ les). Die mit der Verwendung der elektronischen Infrastruktur verbundene Datenmenge, eins chliesslich der Sicherungskopien, ist gewaltig und hängt sehr häuﬁ g mit einer identiﬁ zierten oder identiﬁ zierbaren Person zusammen (persönliche E-Mail-Adresse, IP-Adresse, usw.). Ausserdem kann es sich bei den bearbeiteten Personendaten um beso nders schützenswerte Daten handeln (zum Beispiel um den Inhalt privater E- Mails oder die Liste der besuchten Websites). Für die Bearbeitung von Daten dieses Typs muss die Bundesverwaltung über eine formelle Gesetzesgrundlage verfügen, doch hat diese bisher gefehlt. Unter dem Ge- sichtspunkt des Datenschutzes ist diese Situation nicht vertretbar. Um diese Lücke zu beheben, wurde unter der Leitung des Bundesamtes für Justiz (BJ) eine Arbeitsgruppe geschaffen, an der das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT), das Eid genössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD), das Informatikstrategieorgan Bund (ISB), die Bundeskanzlei (BK), das eidgenössische Personalamt (EPA) und der EDÖB beteiligt sind. Der erste Entwurf zur Abänderung des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsge- setzes (RVOG) sah vor, dass die Bundesverwaltung befugt sein sollte, nach Belieben sämtliche mit der elektronischen Infrastruktur verbundenen Daten zu bearbeiten, so- fern gewisse Voraussetzungen erfüllt sind. In der Vernehmlassung stiess der Entwurf auf heftige Kritik. Die Arbeitsgruppe änderte darauf hin ihre Sichtweise. Die zweite 67 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Änderungsvorlage zum RVOG führt ein generelles Verbot der Bearbeitung der mit der elektronischen Infrastruktur verbundenen Daten ein, mit Ausnahmen. Unter dem As- pekt des Datenschutzes ist dieser zweite Vorschlag besser, denn er verpﬂ ichtet die Verantwortlichen der elektronischen Infrastruktur, zu bestimmen, welche Datenbear- beitungen notwendig sind. 1.7.2 Anwesenheitskontrolle mittels Fingerabdrücken Ein Unternehmen hat uns angefragt, wie ein System zur Kontrolle der Anwesenheit und zur Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitenden mittels Fingerabdruck aufgebaut werden kann. Wir haben dem Unternehmen, um die Risiken bei der Bearbeitung von biometrischen Daten einzu- schränken, empfohlen, nicht den Fingerabdruck selbst, sondern nur ei- nen Extrakt daraus zu verwenden. Bei den Fingerabdrücken und den daraus extrahierten Merkmalen handelt es sich um biometrische Daten. Sie sind in aller Regel unverwechselbare Wesensmerkmale einer Person und lassen eine Verwendung durch unberechtigte Dritte nicht zu. Somit schränken biometrische Authentiﬁ zierungssysteme die Risiken der klassischen Stem- pelkarten (wie Verlust, Kopieren oder Diebstahl) stark ein. Allerdings sollte anstelle des Fingerabdrucks nur ein Extrakt daraus verwendet werden, um die mit der Bearbeitung von biometrischen Daten verbundenen Sicherheitsrisiken gering zu halten. Dabei ﬁ ltert man bestimmte Merkmale des Fingerabdrucks heraus, die sich eindeutig einer Person zuordnen lassen. So wird das Risiko einer Zweckent- fremdung der Daten minimiert, während eine sichere Kontrolle der Anwesenheit und die Zeiterfassung der Mitarbeitenden gewährleistet bleibt. Die extrahierten Merkmale des Fingerabdrucks des Mitarbeiters sollten darüber hinaus auf einer Chipkarte lokal gespeichert werden. Der Aufbau einer zentralen Datenbank mit biometrischen Merk- malen, welche diversen Sicherheitsrisiken ausgesetzt ist, ist nicht nötig. Mehrere Unternehmen haben ähnliche Anfragen zum Einsatz von biometrischen Merk- malen gestellt, was uns dazu veranlasst hat, einen Leitfaden zu biometrischen Erken- nungssystemen zu verfassen, zu ﬁ nden unter www.derbeauftragte.ch, Dokumentation – Datenschutz – Leitfäden.68 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.7.3 Spionagesoftware am Arbeitsplatz Während des letzten Geschäftsjahres haben wir immer wieder Be- schwerden über den Einsatz von diversen Computerprogrammen erhal- ten, die eine zeitlich lückenlose Überwachung von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz erlauben. In allen Fällen konnten wir bewirken, dass die betroffenen Unternehmen ihre Praxis schliesslich datenschutzkonform gestalteten. Ein Grossteil der Beschwerden betrafen die heimliche Installation einer Software, wel- che eine rund-um-die-Uhr-Überwachung des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz ermögli- cht. Solche Programme verletzen die Privatsphäre des Betroffenen. Der Arbeitgeber ist zwar durchaus berechtigt, die Arbeitsleistung seiner Angestellten sowie den Ge- brauch der dafür zur Verfügung gestellten Informatikmittel (PC, Email, Internet etc.) zu kontrollieren. Er hat jedoch kein Recht, seine Mitarbeiter auf Schritt und Tritt zu über- wachen, sondern muss gewisse Regeln einhalten. So muss er einerseits klar kommu- nizieren, wie die Informatikmittel am Arbeitsplatz zu verwenden sind (Nutzungsregle- ment). Er muss transparent erklären, dass die Einhaltung des Reglements kontrolliert und ein Verstoss dagegen sanktioniert werden kann, wobei er auszuführen hat, was genau kontrolliert wird und mit welchen Mitteln. Abgesehen von den Vorgaben des Datenschutzgesetzes sind auch die arbeitsrecht- lichen Bestimmungen einzuhalten, welche eine permanente und heimliche Überwa- chung am Arbeitsplatz nicht erlauben oder sogar unter Strafe stellen. Wir haben die Unternehmen angewiesen, ihre Praxis den datenschutz- und arbeits- rechtlichen Bestimmungen anzupassen. 1.7.4 Familienzulagen und Anmeldeformular Bereits im vergangenen Jahr haben wir die gesetzliche Einführung des Familienregisters begrüsst und zur entsprechenden Rechtsgrundlage keine Einwände vorgebracht. In der Folge haben wir aus der Bevölke- rung mehrere Anfragen im Zusammenhang mit den verschiedenen An- meldeformularen und den damit erhobenen Personendaten erhalten. Daher haben wir vorgeschlagen, die Anmeldeformulare einheitlich zu gestalten. Nachdem wir die gesetzliche Grundlage über die Familienzulagen gutgeheissen haben (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.7.1) und das Gesetz am 01.01.2009 in Kraft getreten ist, erhielten wir aus der Bevölkerung diverse Anfragen über die Sen-69 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB sibilität der Personendaten, die mittels Familienzulagenformularen erhoben werden. In der Folge stellten wir fest, dass sich die Formulare zur Datenerhebung zwecks Be- antragung solcher Zulagen inhaltlich sehr unterschieden. Weil mit diesen Formularen auch besonders schützenswerte Personendaten erhoben werden und die Praxis der verschiedenen Familienausgleichkassen unterschiedlich war, regten wir an, die For- mulare schweizweit zu vereinheitlichen. Wir schlugen vor, den materiellen Inhalt der Antrag sformulare auf gesetzlicher Ebene, im Familienzulagengesetz, zu regeln. Die Umsetzung und Anwendung dieses Gesetzes liegt zwar in der Verantwortung der kan- tonalen Ausführungsorgane. Unserer Ansicht nach tangiert aber die Vereinheitlichung des Inhalts der Formulare diese kantonale Aufsichtskompetenz nicht. 1.7.5 Gesundheitscheck für die Mitarbeiter der Post Di e Post stellte uns ein Gesundheitsmanagementprojekt vor. Es be- zweckt im Wesentlichen gesundheitliche Prävention, Absenzenmanage- ment und auch Case Management für Unfall- oder Krankheitsfälle. Da- bei fallen Gesundheitsdaten der Arbeitnehmer an, die vom Arbeitgeber bearbeitet werden. Wir haben das Projekt analysiert und nichts dage- gen einzuwenden, sofern aus datenschutzrechtlicher Sicht bestimmte Bedingungen eingehalten werden. Da s Gesundheitsmanagementprojekt der Post dient der Gesundheitsvorsorge der Mitarbeiter, der Handhabung von Unfall- und Krankheitsfällen und der Verwaltung von Abwesenheiten. Die Post als Arbeitgeberin wird in diesem Zusammenhang Ge- sundheitsdaten der Mitarbeitenden und damit auch besonders schützenswerte Per- sonendaten bearbeiten. Wir erklärten den Verantwortlichen, dass ein solches Projekt mit gesundheitspräventiven Massnahmen, abgesehen von der in der Invalidenver- sicherung vorgesehenen Früherfassung, nur im Rahmen der üblichen arbeitsrecht- lichen Bestimmungen erfolgen darf. Denn eine gesetzliche Delegation der in der IV vorgesehenen Massnahmen an den Arbeitgeber ist nicht vorgesehen. Der Arbeitge- be r braucht somit für ein solches Gesundheitsmanagementprojekt die Einwilligung der Arbeitnehmenden; und da es dabei nicht um die Erfüllung des Arbeitsvertrags geht, ist beiderseitige Freiwilligkeit Voraussetzung. Zwar obliegt dem Arbeitgeber eine Fürsorgepﬂ icht, die auch Gesundheitsschutz und Gesundheitsprävention beinhaltet, jedoch beschränkt sich diese Pﬂ icht auf arbeitstechnische Gegebenheiten und Pro- bleme. Abweichungen sind denkbar, gehören jedoch in den Bereich der Ausnahmen (z.B. offensichtliche sich wiederholende gesundheitsbedingte Abwesenheiten). Ande- re Unterstützungsmassnahmen des Arbeitsgebers setzen grundsätzlich immer die Ein- willigung der betroffenen Personen voraus.70 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Das bedeutet, dass das Gesundheitsmanagementsystem eines Unternehmens sowohl auf Arbeitgeberseite als auch auf Arbeitnehmerseite auf Freiwilligkeit basiert. Dabei sind die Arbeitnehmer explizit auf die Freiwilligkeit der Teilnahme hinzuweisen. Die Post hat das Konzept aufgrund unserer Bemerkungen angepasst. 1.7.6 Personal- und Videoreglement von Lidl Aufgrund von Medienberichten haben wir während des letzten Jahres die Praxis der Firma Lidl in Sachen Videoüberwachung und Durchsu- chungen von Mitarbeitenden am Arbeitsplatz näher untersucht. Dabei stellten wir fest, dass die erforderliche Information an die Arbeitneh- mer ungenügend war, während die Bearbeitung der Arbeitnehmerda- ten datenschutzkonform erfolgte. In den Medien wurde berichtet, dass sich Lidl in Sachen Videoüberwachung und Durch- suchung von Mitarbeitenden am Arbeitsplatz nicht datenschutzkonform verhält. Da- her haben wir von der Firma mehr Informationen zur Bearbeitung von Arbeitnehmer- daten verlangt. In der Folge haben wir Datenschutzkonzept, Personalreglement und Videoüberwachungserklärung der Firma analysiert. Es hat sich herausgestellt, dass die erforderlichen Informationen an die Mitarbeitenden für die Videoüberwachung und die Durchsuchungen präzisiert werden müssen. Die Firma Lidl hat die von uns vorgeschlagenen erforderlichen Änderungen vorgenommen. 1.7.7 «Mitarbeiter-Check» im Internet Auf dem Markt für Kredit- und Wirtschaftsinformationen herrscht ein starker Wettbewerb, der Unternehmen ständig zu neuen Innovationen zw ingt. So bot eine Kreditauskunftei Personalverantwortlichen Boni- tätsdaten über mögliche neue oder bereits angestellte Mitarbeitende zu m Kauf an. Das Bundesverwaltungsgericht hat unseren Antrag auf vorsorgliche Massnahmen gegen diesen Dienst gutgeheissen. Mit dem Dienst «Mitarbeiter-Check» plante eine in der Schweiz ansässige Kreditaus- kunftei, bonitätsrelevante Informationen über Mitarbeitende an Personalverantwort- liche zu verkaufen, um auf diese Weise ihre Kundenbasis auszuweiten. Noch wäh- rend der Vorbereitungszeit zum Start des Dienstes erhielten wir aufgrund zahlreicher Werbemails der Kreditauskunftei davon Kenntnis. Da Mitarbeiterdaten durch Art. 328b OR besonders geschützt sind, haben wir sofort beim Bundesverwaltungsgericht in- terveniert und in Form einer provisorischen Massnahme beantragt, das Anbieten von 71 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB «Mitarbeiter-Check» sofort zu untersagen. Das Bundesverwaltungsgericht hat unser Begehren gutgeheissen, das Anbieten des Dienstes für drei Monate untersagt und uns aufgefordert, innerhalb dieser Frist eine Empfehlung zu erlassen. In der Folge teilte die Kreditauskunftei mit, sie werde den besagten Dienst deﬁ nitiv nicht anbieten. 1.7.8 Zustellung von Pensionskassenausweisen Die Zustellungspraxis von Vorsorgeeinrichtungen, welche die persön- lichen Pensionskassenausweise statt direkt ihren Versicherten deren Arbeitgeber zustellen, verletzt das Legalitätsprinzip und die sozialver- sicherungsrechtliche Schweigepﬂ icht. Nachdem eine Vorsorgeeinrich- tun g unsere Empfehlung abgelehnt hat, haben wir einen Antrag auf Entscheid gestellt, über den nun das Departement des Innern entschei- den muss. Uns kam zu Ohren, dass eine Pensionskasse die persönlichen Pensionskassenaus- weise der Arbeitnehmer an eine vom Arbeitgeber angegebene Adresse sendet. An- schliessend verteilt der Arbeitgeber die nicht persönlich adressierten Ausweise an die Arbeitnehmer, wobei er die Möglichkeit erhält, vom Inhalt Kenntnis zu nehmen. Wir sind der Meinung, dass diese indirekte Zustellungspraxis widerrechtlich ist. Die private Vorsorgeeinrichtung ist hier als Bundesorgan tätig und also bei der Bearbeitung von Daten an das Legalitätsprinzip gebunden. Demzufolge darf sie Daten nur bekannt gebe n, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage vorhanden ist. Eine solche existier t jedoch nicht; kein Gesetz rechtfertigt die Bekanntgabe von Daten der versicherten Ar- beitnehmer an deren Arbeitgeber. Zudem regelt das Bundesgesetz über die beruﬂ iche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) klar, wie die Datenbekanntgabe zu erfolgen hat, damit die Schweigepﬂ ichten eingehalten werden. Da trotz mehrfachem Schriftwechsel keine einvernehmliche Lösung gefunden wer- den konnte, haben wir eine Empfehlung erlassen. Die Vorsorgeeinrichtung soll erstens die Zusendung der Pensionskassenausweise ihrer Versicherten an deren Arbeitgeber unverzüglich einstellen. Zweitens soll sie beim Versand der Ausweise gewährleisten, dass die Dokumente direkt und ausschliesslich an die versicherte Person gelangen. Die Vorsorgeeinrichtung hat die Empfehlung abgelehnt. Da sie als Bundesorgan tätig ist, haben wir am 27. August 2009 gemäss aufsichtsrechtlichem Verfahren betreffend Bundesorgane beim Eidgenössischen Departement des Innern (EDI) einen Antrag auf Entscheid in dieser Angelegenheit gestellt. Wir sind der Meinung, dass sich die Vorsorgeeinrichtung weder auf Art. 86b BVG, noch Art. 331 Abs. 4 OR und auch nicht auf Art. 89bis Abs. 2 ZGB als gesetzliche Grundlage 72 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB berufen kann. Zudem ist nicht ersichtlich, zu welchem vorsorgerechtlichen Zweck der Arbeitgeber die persönlichen Vorsorgedaten und allenfalls die Gesundheitsdaten der Arbeitnehmer benötigt, weshalb die Datenbekanntgabe auch nach Art. 86a Abs. 5 BVG zweckwidrig ist. Schliesslich darf der Arbeitgeber auch unter dem Blickwinkel von Art. 328b OR keine Kenntnis von den persönlichen Vermögensverhältnissen und den Ge- sundheitsdaten seines Arbeitnehmers haben. Folglich ist davon auszugehen, dass die Pensionskasse das Legalitätsprinzip verletzt, da sie einem Dritten ohne gesetzliche Grundlage Daten bekannt gibt. Da sich die Vor- sorgeeinrichtung für die Datenbekanntgabe auf keine gesetzliche Ausnahme stützen kann, ist zudem von einer Verletzung der Schweigepﬂ icht auszugehen. Der Entscheid des EDI liegt noch nicht vor. Er könnte sowohl von uns als auch von der bet roffenen Vorsorgeeinrichtung an das Bundesverwaltungsgericht weiter gezogen werden. Im Anhang Ziff. 4.1.5. ist der Antrag zum Entscheid an das EDI vom 27. August 2009 abgedruckt. 1.7.9 Personalreglement Publica Die Pensionskasse des Bundes hat für ihr Personal im Personalregle- ment eigene Datenschutzbestimmungen formuliert. Unsere im Rah- men der Ämterkonsultation geäusserten Einwände sind von der Publica übernommen worden. Die Pensionskasse des Bundes, Publica, hat sich entschieden, für ihr Personal ei- gene Datenschutzbestimmungen ins Personalreglement aufzunehmen. Im Rahmen der Ämterkonsultation haben wir festgestellt, dass das Reglement auf einer ungenü- genden gesetzlichen Grundlage beruht. Weiter bemerkten wir, dass im Entwurf fü r Persönlichkeits- und Abklärungstests keine Informationspﬂ icht enthalten war und eine Bestimmung über die Aufbewahrungsfrist dieser Testresultate fehlte. Ausserdem war eine zeitlich unbeschränkte Frist für die Aufbewahrung der Daten vorgesehen. Auch war keine Frist für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen bestimmt worden. Zudem war ein Abrufverfahren vorgesehen, welches nicht klar re- gelte, welche Datensammlungen gemeint sind, was für Daten in welcher Sammlung und in welcher Form vorhanden sind, welchem Zweck sie dienen, wer Zugriff hat und wer verantwortlich ist. Schliesslich erkannten wir Unklarheiten bei der Bearbeitung von Gesundheits- bzw. medizinischen Daten. Die Publica hat unsere Einwände aufgenommen und die Regelungen angepasst.73 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.8 Handel und Wirtschaft 1.8.1 Anmeldepﬂ icht für ausländische Inhaber einer Datensammlung Die Pﬂ icht zur Anmeldung einer Datensammlung beim EDÖB ist eine öf- fentlich-rechtliche Bestimmung, auf welche das Territorialitätsprinzip An wendung ﬁ ndet. Diese Pﬂ icht entsteht für Privatpersonen, die re- gelmässig besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlich- keitsproﬁ le bearbeiten oder Personendaten an Dritte bekannt geben. Im Auftrag einer in Zürich ansässigen Anwaltskanzlei haben wir ein Gutachten zur Anmeldepﬂ icht von Datensammlungen, welche sich im Ausland beﬁ nden, erstellt. Die Anfrage der Anwaltskanzlei erklärt sich aus dem Umstand, dass ein Teil der Datenbe- arbeitung in Spitälern in der Schweiz erfolgt und die Daten auf einen Server geschickt werden, der sich in den Niederlanden beﬁ ndet und im Eigentum einer belgischen Fir- ma steht. Die Pﬂ icht zur Anmeldung einer Datensammlung gemäss Artikel 11a DSG ist eine öffentlich-rechtliche Bestimmung, auf welche das Territorialitätsprinzip anwend- bar ist. Die Anmeldepﬂ icht beschränkt sich somit auf Sachverhalte, die in der Schweiz stattﬁ nden. Da im vorliegenden Fall keine regelmässige Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten oder von Persönlichkeitsproﬁ len in der Schweiz er- folgt und keine regelmässige Datenbekanntgabe an einen Dritten stattﬁ ndet, sind wir zum Schluss gekommen, dass keine Pﬂ icht zur Anmeldung der sich in den Niederlan- den beﬁ ndlichen Datensammlung besteht, obwohl ein Teil der Datenbearbeitung in der Schweiz erfolgt. 1.8.2 Erläuterungen zur Datenweitergabe bei Unternehmensfusionen Unternehmensfusionen sind in der Wirtschaft an der Tagesordnung. Es liegt auf der Hand, dass dabei immer auch mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird. In den verschiedenen Reorganisations- und Zusammenlegungsprozessen werden Personen- daten übertragen und mannigfach bearbeitet. Dabei besteht vor allem das Risiko, dass Unbe rechtigte Zugriff auf personenbezogene Informationen erhalten, dass zu viele Daten (zu früh oder den falschen Personen) bekannt gegeben werden, oder dass die Personendaten plötzlich zweckentfremdet zum Einsatz kommen. Dabei gilt das Daten- schutzgesetz selbstverständlich auch während Fusionen in allen Phasen. Wir haben diese Risiken umrissen und empfehlen Massnahmen zur Vermeidung allfälliger Per-74 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB sönlichkeitsverletzungen. Die Erläuterungen dazu beﬁ nden sich im Anhang Ziff. 4.1.4 und können auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Unternehmen, abgerufen werden. 1.8.3 Erläuterungen zum betrieblichen Datenschutzverantwortlichen Die Revision des Datenschutzgesetzes, in Kraft seit 2008, ermöglicht den Unterneh- men die Selbstregulierung. Wenn sie einen Datenschutzverantwortlichen ernenne n und den EDÖB darüber informieren, dürfen sie künftig darauf verzichten, ihre Daten- sammlungen bei uns anzumelden. Position und Person des Datenschutzverantwort- lichen müssen jedoch gewissen Kriterien genügen. Seine zentralen Aufgaben sind es, die Bearbeitung von Personendaten im Betrieb zu prüfen und wenn nötig zu korrigie- ren, und eine Liste aller vorhandenen Datensammlungen zu führen. Für diese Auf- sichtsfunktion muss der Datenschutzverantwortliche unabhängig sein – er darf keine anderen Tätigkeiten ausüben, muss die notwendige fachliche Eignung aufweisen (und zwar im Bereich Datenschutz ebenso wie betriebsspeziﬁ sche Fachkenntnisse), und er muss weisungsunabhängig arbeiten können sowie Schutz vor Sanktionen geniessen. Z udem muss er natürlich Zugang zu allen Datensammlungen, Datenbearbeitungen und notwendigen Informationen haben. Die Erläuterungen dazu beﬁ nden sich im An- hang Ziff. 4.1.3 und können auf unserer Website www.derbeauftragte.ch, Themen – Da- tenschutz – Unternehmen, abgerufen werden. 1.8.4 Bekanntgabe von Personendaten an Dritte durch Vereine zu Marketingzwecken Ein Schweizer Sportverband hat von seinen Mitgliedervereinen eine Li- ste sämtlicher Vereinsmitglieder angefordert. Die Daten sollten zu Mar- ketingzwecken verkauft werden. Mehrere Vereine haben uns gefragt, ob das entsprechende Vorgehen korrekt sei und ob sie die Personendaten weiterleiten dürften. Wir erklärten ihnen, dass sie für eine Weiterga- be die Einwilligung der betroffenen Personen benötigen, und forderten den Verband auf, die Vereine auf diese Rechtslage hinzuweisen und all- fällige bereits gelieferte Daten keinesfalls zu verwenden. Die Aufgabe, die Einwilligung der einzelnen Mitglieder einzuholen, könnte der Verein im Rahmen eines Outsourcings aber an den Verband übertragen. Nicht zum ersten Mal haben wir uns mit der Weitergabe von Adressen und weiteren Personendaten von Vereinsmitgliedern an Dritte zu Marketingzwecken (z.B. an Spon-75 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB soren) befasst (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.8.5). Vereine dürfen personenbezogene Daten nur an Dritte weitergeben, wenn diese Bekanntgabe für die Betr offenen erkennbar ist und sie eingewilligt oder sich nicht dagegen ausgespro- chen haben. Die Vereine können eine solche Bekanntgabe in ihren Statuten festhalten oder im Einzelfall die Einwilligung einholen. Zudem müssen die Betroffenen darüber informiert werden, dass sie sich jederzeit einer derartigen Verwendung ihrer Perso- nendaten zu Marketingzwecken widersetzen können. Im Frühjahr 2009 hat ein Schweizer Sportverband seine Mitgliedervereine angeschrie- ben und, gestützt auf seine Statuten, eine Liste sämtlicher Vereinsmitglieder (inklusive Post- und Email-Adressen) angefordert. Diese Daten sollten zu Marketingzwecken ge- nutzt werden. Zudem hat der Verband ausgeführt, dass die Weitergabe der Daten an Dritte (durch den Verband) in jedem Fall im Einklang mit dem DSG sei. In der Folge haben mehrere regionale Vereine angefragt, ob das entsprechende Vorge- hen korrekt sei. Insbesondere wollten sie wissen, ob sie die vom Verband gewünsch- ten Personendaten weiterleiten durften oder sogar mussten. Wir haben die Vereine darauf aufmerksam gemacht, dass sie ihre Mitgliederdaten nur dann weitergeben dür- fen, wenn dafür die Einwilligung der einzelnen Mitglieder vorliegt. Für nicht besonders schützenswerte Daten genügt eine implizite Einwilligung, welche mit einer Opt-out- Möglichkeit umgesetzt werden kann. Auf jeden Fall ist den Betroffenen der Empfän- ger und der Zweck der Datenbekanntgabe mitzuteilen sowie ein Widerspruchsrecht einzuräumen. Zudem haben wir betont, dass die Verwendung der Email-Adressen bei Massenwerbung dem Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) unter- steht und unter anderem eine explizite Einwilligung (Opt-in) voraussetzt. Wir haben zudem bei dem Verband interveniert und ihn aufgefordert, seine Vereine auf die korrekte Rechtslage hinzuweisen und allfällige bereits von den regionalen Clubs gelieferte Daten keinesfalls zu verwenden. Insbesondere darf er diese Daten nicht an we itere Dritte bekannt geben, solange nicht sichergestellt ist, dass die Weitergabe durch die Vereine an den Verband rechtmässig (also insbesondere mit Vorliegen der Einwilligung der einzelnen Mitglieder) erfolgt ist. Nur dann ist der Verband nämlich zur Bearbeitung und Weitergabe der Daten an Dritte berechtigt. Anlässlich einer Sitzung hat uns der Verband mitgeteilt, dass bei der praktischen Um- setzung oftmals Probleme bestehen, da die Vereine meist weder über Kapazitäten noch den Willen verfügten, bei den Vereinsmitgliedern entsprechend um Einwilligung anzufragen. Wir haben ein mit dem DSG in Einklang stehendes Vorgehen vorgeschla- gen: Die Vereine könnten die Aufgabe, die Einwilligung der einzelnen Mitglieder einzu- holen, im Rahmen eines Outsourcings an den Verband übertragen. Der Verband kann aber die Adressdaten nur einmalig dazu verwenden, um im Namen des Vereins die 76 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Einwilligung zur Datenverwendung durch den Verband zu erfragen. Nach der Anfrage darf der Verband nur noch diejenigen Personendaten bearbeiten, für welche er die Einwilligung der betroffenen Personen erhalten hat. 1.8.5 Informationsservice über Mieterbonität Na ch unserer Empfehlung vom Dezember 2008 in Sachen «Mieter Check» haben wir mit der Firma Deltavista AG intensive Gespräche über die Um- setzung geführt. Anlässlich der Nachkontrolle im Herbst 2009 hat uns die Firma ein System vorgestellt und Unterlagen ausgehändigt, welche wir in der vorgezeigten Form als datenschutzrechtlich ausreichend und als den Empfehlungen entsprechend betrachtet haben. Demzufolge ha- ben wir das aufsichtsrechtliche Verfahren beendet. Die Firma Deltavista AG bietet über die Internetplattform «Mieter Check» zugangsbe- rechtigten Personen Bonitäts- und Wirtschaftsdaten von potenziellen Mieterinnen und Mietern an. So sollen Vermieter die Angaben von Interessenten prüfen können, um das Risiko von Mietzinsausfällen zu minimieren. In der ursprünglichen Version hatte der «Mieter Check» zur Berechnung der Bonität eines betroffenen potentiellen Mieters einen Score verwendet – zwischen 250 und 700 Punkten und graphisch auf einer horizontalen Achse dreifarbig dargestellt (rot, gelb, grün) – der nicht nur die Zahlungserfahrungen und die Mobilität des Mieters, sondern auch die Zahlungserfahrungen des Umfeldes sowie soziodemographische Daten aus- wertete. Zusätzlich zu diesem Score wurden verschiedene weitere Elemente mit einer Einzelampel (rot, gelb, grün) bewertet, so beispielsweise die Bonität der Familienmit- glieder, negative Firmenbeziehungen oder die durchschnittliche Wohndauer an einer Adresse. Diese Einzelampeln wurden in einer Gesamtampel zu einem Bonitätsrating des potentiellen Mieters verdichtet. Je nach Farbe dieser Entscheidungsampel emp- fahl der «Mieter Check» den Vertragsabschluss (grün), die Vornahme von Zusatzabklä- rungen (gelb) oder den Nichtabschluss (rot). Unsere Sachverhaltsabklärung im Juni 2008 zeigte, dass die Deltavista AG gegenüber der ursprüngliche Version des «Mieter Checks» Anpassungen vorgenommen und ins- besondere problematische Datenverknüpfungen entfernt hatte. So waren der Score mit den soziodemographischen Daten sowie die Blacklistenprüfung nicht mehr Teil der Bonitätsbeurteilung der betroffenen Person. Neben der Gesamtampel wurde ein Erläuterungstext eingeblendet und die Zahlungserfahrungen mit den Buchstaben A, B, C und D erläutert. Die Gesamtampel zeigte nur noch rot an, wenn negative Zahlungs-77 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB erfahrungen der nachgefragten Person vorhanden waren oder wenn der Status die- ser Person (minderjährig, bevormundet, verstorben) einem gültigen Vertragsabschluss entgegenstand. Wir stellten in der überarbeiteten Version aber immer noch Mängel bei der Bonitätsre- levanz der angebotenen Daten (insbesondere die Bonitätsbewertung der Haushalts- mitglieder und ihre Verknüpfung mit der Bonität der betroffenen Person) sowie bei der Gewährung des Auskunfts- und Löschungsrechts fest. Deshalb haben wir am 16. De- zember 2008 eine Empfehlung erlassen (vgl. unseren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Z iff. 1.8.4). Nach intensiven Gesprächen mit der Deltavista AG über die Umsetzung dieser Empfehlung führten wir im Herbst 2009 bei der Firma eine Nachkontrolle durch. Im System, welches uns vorgeführt wurde, ﬂ iessen nur noch Daten der betroffenen Person in die Bonitätsbewertung ein. Es wird nun Kunden und betroffenen Personen gleichwertig mitgeteilt, welche Elemente in die Ampelbewertung einﬂ iessen. Zudem wird erläutert, wie die Zahlungserfahrungen gewichtet werden und dass der Bonitäts- be richt ein tagesaktueller Report ist, der stetigen Veränderungen unterworfen sein kann, weshalb eine Entscheidung allgemein nicht nur auf der Ampelbewertung basie- ren sollte. Wer das Auskunftsrecht geltend macht, erhält die selben Informationen wie der Kunde, der die Bonitätsdaten des potentiellen Mieters abfragt. Die Einzelampeln und die Gesamtampel sowie die übrigen Informationen sind für die betroffene Per- son transparent und sie kann erkennen, welche Daten die Firma im «Mieter Check» bearbeitet, weshalb sie von ihrem Recht auf Datenberichtigung und Datenlöschung Gebrauch machen kann. Aufgrund der vorgeführten Version und der ausgehändigten Unterlagen haben wir das Verfahren beendet. 1.8.6 Abklärungen bei einem Gentestanbieter Im Rahmen einer Kontrolle vor Ort haben wir bei einem Anbieter von V aterschaftsanalysen und Genealogietests kleinere Mängel in Bezug auf die Transparenz festgestellt. Da die Firma in Zürich diese Mängel umgehend behoben hat, haben wir von einer Empfehlung abgesehen. Au fgrund zweier Hinweise haben wir bei einer Firma in Zürich, welche Vaterschaftstests und Herkunftsanalysen (Genealogietests) anbietet, eine Sachverhaltsabklärung durch- geführt. Der Firma wurde vorgeworfen, dass sie erstens die Resultate dieser Gene- al ogietests trotz Löschungsantrag der betroffenen Personen weiter speichert, und dass sie zweitens die DNA-Proben ohne Zustimmung der betroffenen Personen für die Durchführung der Tests an ein Unternehmen in die USA schickt. Die Sachverhalts- abklärung konzentrierte sich somit auf die Bereiche Datenspeicherung in der Zürcher 78 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Firma und Weitergabe von Speichelproben an eine US-Firma für DNA-Analysen im Rahmen der Genealogietests. Das Verfahren rund um die Vaterschaftsanalysen ha- ben wir ebenfalls untersucht und konnten keine Verstösse gegen das DSG feststellen. Die Sachverhaltsabklärung in den Büroräumlichkeiten in Zürich hat ergeben, dass die Firma wenn möglich den Löschungsanträgen der betroffenen Personen nachkommt. Es werden lediglich die administrativen Daten der Kundinnen und Kunden weiterhin aufbewahrt, soweit dies für die Buchhaltung notwendig ist. In Bezug auf die Weitergabe von DNA-Proben für Genealogietests an das Unterneh- men in den USA haben wir festgestellt, dass die Information an die Kundinnen und Kunden mangelhaft gewesen ist. Wohl war auf der Internetseite der Firma erkennbar, dass es zum besagten Datenaustausch kommt; die Kundinnen und Kunden wurden aber in der Vereinbarung nicht ausdrücklich darauf hingewiesen. Aufgrund unserer Intervention hat die Firma diesen Mangel behoben und sowohl die Internetseite als auch die Analysevereinbarung entsprechend angepasst. Die Sachverhaltsabklärung hatte zudem ergeben, dass die Firma in Zürich mit dem Unternehmen in den USA keinen schriftlichen Vertrag für die Analyse der DNA-Proben abgeschlossen hatte. Die Datensicherheit war somit nur ungenügend gewährleistet. Auch dieser Mangel wurde aufgrund unserer Intervention umgehend behoben. Unse- re Abklärungen haben zudem gezeigt, dass die Partnerﬁ rma in den USA Safe-Harbor- zertiﬁ ziert ist, wovon die Zürcher Firma aber keine Kenntnis hatte. Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass sich der Vorwurf der Datenbear- beitung trotz Löschungsantrag nicht erhärtet hat. In Bezug auf den Datenaustausch mit dem Unternehmen in den USA haben wir kleinere Mängel festgestellt, welche von der Firma in Zürich aber umgehend behoben wurden. Somit erübrigten sich weitere Schritte unsererseits.79 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.9 Finanzen 1.9.1 Datenschutz im internationalen Zahlungsverkehr (SWIFT) Im Rahmen des Streits um den Zugriff auf Finanztransaktionsdaten durch die USA, welche auf den Servern des Finanzdienstleisters SWIFT gespeichert wurden, hat dieser zwei neue Rechenzentren in der Schweiz eröffnet. Auf diese Weise soll den Bedenken der europäischen Daten- schutzbehörden und des EDÖB Rechnung getragen werden. Zudem ver- handelten die USA mit der EU über ein Abkommen, welches ihnen im Rahmen der Bekämpfung des internationalen Terrorismus den Zugriff auf die in der EU gespeicherten SWIFT-Daten ermöglichen sollte. Über SWIFT wird der Grossteil der internationalen Finanz- und Wertschriftentransak ti- onen abgewickelt. Hierfür betrieb das Unternehmen bislang zwei Rechenzentren, wel- che identische Datensätze speichern und verarbeiten. Das eine liegt in Belgien, das andere in den USA. Auf dieses können die US-Behörden bei laufenden Verfahren im Rahmen der Terrorismusbekämpfung zugreifen. Da dort sämtliche Daten der SWIFT gespeichert werden, gelangen also auch Daten an die US-Behörden, die in keinem direkten Zusammenhang mit den USA stehen (beispielsweise rein innereuropäische oder, in wenigen Fällen, selbst innerschweizerische Überweisungen, die über SWIFT abgewickelt werden). Vor diesem Hintergrund hat die SWIFT beschlossen, die Daten von rein europäischen Transaktionen künftig nur noch in Europa zu speichern, nämlich in Belgien und der Schweiz. Zu diesem Zweck hat sie zwei weitere Rechenzentren in der Schweiz aufge- baut. Das Ziel der SWIFT ist es, den USA den Zugriff auf den rein innereuropäischen bzw. innerschweizerischen Zahlungsverkehr zu entziehen. Wir begrüssen den Aufbau dieser Zentren in der Schweiz. Die USA haben als Reaktion auf diese Entwicklung mit der EU ein Abkommen aus- gehandelt, welches US-Terrorfahndern den Zugriff auf Daten der Europäischen Zone ermöglichen soll. Dieses Abkommen wurde jedoch vom Europäischen Parlament im Februar 2010 abgelehnt. Offen bleibt, ob sich die EU und die USA zu einem späteren Zeitpunkt auf eine Vereinbarung einigen können.80 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.9.2 Doppelbesteuerungsabkommen Die Schweizer Banken sind aufgrund des Bankgeheimnisses und des Vor- wurfs der angeblichen Beihilfe zur Steuerhinterziehung international in die Kritik geraten. Im Kampf gegen Steueroasen wurde die Schweiz von der OECD auf eine «graue Liste» gesetzt. Vor diesem Hintergrund hat der Bundesrat beschlossen, in Steuerhinterziehungsfällen von der heutigen Position abzurücken und mit ausgewählten Staaten bilate- rale Verträge zu schliessen, welche eine verstärkte Zusammenarbeit in Steuerstrafsachen gewährleisten. Die Schweizer Gesetzgebung unterscheidet zwischen Steuerhinterziehung und Steu- erbetrug. Weil bei Steuerhinterziehung in der Regel keine internationale Rechtshilfe gewährt wird, wurde die Schweiz als so genannte «Steueroase» bezeichnet und von der OECD auf eine «graue Liste» gesetzt. Daher hat der Bundesrat beschlossen, mit einer Reihe von Staaten bilaterale Verträge auszuhandeln, welche im Wesentlichen auch die internationale Rechtshilfe bei Steuerhinterziehungsfällen ermöglichen. Die notwendigen Voraussetzungen dazu sind, dass der ersuchende Staat den Rechtsweg im Inland ausgeschöpft hat und dass er konkrete Anhaltspunkte für eine Steuerhin- terziehung vorweisen kann. So genannte «ﬁ shing expeditions» (wie z.B. Rasterfahn- dungen) werden aber explizit ausgeschlossen. Wir haben die ausgehandelten Verträge geprüft und kommen zum Schluss, dass sie eine ausreichende gesetzliche Grundlage darstellen, um eine Zusammenarbeit mit den ausländischen Steuerbehörden zu ermöglichen. Allerdings geben wir zu beden- ken, dass es dadurch natürlich vermehrt zu Anfragen von ausländischen Staaten kom- men wird und mehr Personendaten zwischen den Behörden ausgetauscht werden. 1.9.3 Datenschutz im grenzüberschreitenden Forderungsverkauf Ein Start-Up-Unternehmen ist mit mehreren datenschutzrechtlichen Fra- gen zum grenzüberschreitenden Forderungsverkauf an uns gelangt. Aus Sicht des Datenschutzes ist dabei grundsätzlich zwischen der Forde- rungsabtretung, oder Zession, und dem Inkasso zu unterscheiden, da in diesen beiden Fällen unterschiedliche Anforderungen des DSG gelten. Bei der Anwendung des Datenschutzgesetzes (DSG) wird grundsätzlich zwischen der Datenbekanntgabe an Dritte (Art. 3 lit. f DSG) und der Datenbearbeitung durch Dritte (Art. 10a DSG; Outsourcing) unterschieden. Beim reinen Inkasso beauftragt der Gläubi- ger einen Dritten mit der Eintreibung seiner Forderung. Das Inkassounternehmen ist in 81 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB der Regel an die Weisungen des Gläubigers gebunden, der aber die Verfügungsmacht über die Forderung behält. Aus diesem Grund handelt es sich hier um ein Outsourcing gemäss Art. 10a DSG; der Gläubiger muss sich die Tätigkeiten des Inkassounterneh- mens zurechnen lassen und kann für dessen Datenschutzverletzungen zur Verantwor- tung gezogen werden. Bei der Forderungsabtretung (Zession) geht die Forderung vom Vermögen des ursprüng- lichen Gläubigers (Zedent) auf dasjenige des neuen Gläubigers (Zessionar) über. De r Zedent verliert damit die Verfügungsmacht über die Forderung, er kann also die ab- getretene Forderung weder geltend machen noch ein weiteres Mal abtreten. Der Zes- sionar steht aber nicht in einem Auftragsverhältnis zum Zedenten, sondern hat die Forderung erworben und kann daher selbst entscheiden, was damit weiter geschieht. Da er im eigenen Interesse die Forderung geltend machen, aufschieben oder erlassen kann, handelt es sich bei der damit verbundenen Datenbearbeitung nicht mehr um eine Datenbearbeitung durch Dritte (Outsourcing), sondern um eine Datenbekanntga- be an Dritte (gemäss Art. 3 lit. f DSG) durch den Zedenten. Vor diesem Hintergrund kann nach der Forderungsabtretung der Zedent nicht mehr für Datenschutzverletzungen des Zessionars zur Verantwortung gezogen werden. Im Hinblick auf einen grenzüberschreitenden Datentransfer in ein Land, welches über kein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Art. 6 Abs. 1 DSG verfügt, kann sich der Zedent auf Art. 6 Abs. 2 lit. c DSG berufen. Zwischen dem Zedenten und dem Schuld- ner besteht eine vertragliche Beziehung, wonach der Schuldner dem Gläubi ger den ge- schuldeten Betrag leisten muss. Falls im Vertrag nichts anderes vereinbart wurde, steht es dem Zedenten frei, diese Forderung an einen Dritten (den Zessionar) zu verkaufen; er muss dies dem Schuldner (aufgrund des Erkennbarkeitsprinzips von Art. 4 Abs. 4 DSG) aber grundsätzlich anzeigen. Da der Schuldner zu Leistung des geschuldeten Entgelts verpﬂ ichtet ist, wird die Forderungsabtretung als unmittelbar im Zusammen- hang mit dem Abschluss oder der Abwicklung des Vertrages stehend angesehen. 1.9.4 Totalrevision der Verordnung zum neuen Mehrwertsteuergesetz Die Verordnung zum neuen Mehrwertsteuergesetz (MWSTV) sieht ein Abrufverfahren vor. Im Bereich der Steuergesetzgebung gilt das Lega- litätsprinzip und darüber hinaus das Steuergeheimnis. Unsere Bemer- kung bezüglich des Abrufverfahrens bzw. unser Vorschlag einer sepa- raten Datenschutzverordnung sind im Entwurf zur MWSTV völlig ausser Acht gelassen worden. Deshalb fehlt nun eine genügende gesetzliche Grundlage für das Abrufverfahren.82 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Das neue Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), welches vom Parlament am 12. Juni 2009 beschlossen wurde, trat am 1. Januar 2010 in Kraft. Der Entwurf zur Verordnung wur- de Ende September 2009 in die Anhörung gegeben. Wir haben bereits bei der ersten internen Ämterkonsultation Ende August 2009 Stellung nehmen können. Dabei kon- statierten wir eine Verletzung des Legalitätsprinzips. Wir bemängelten, dass weder im MWSTG noch in der Verordnung eine genügende gesetzliche Grundlage für das Ab- rufverfahren gegeben ist, und unterstrichen, dass ein solches Verfahren keineswegs in einer Departementsverordnung geregelt werden darf. Eine derartige Subdelegation widerspricht klar dem Legalitätsprinzip in Art. 19 Abs. 3 DSG und ist somit verfassungs- widrig. Wir haben empfohlen, wenigstens in der Verordnung die Datenbearbeitung, die Daten- bekanntgabe und das Abrufverfahren genügend präzise zu regeln. Zudem haben wir, um die geplante Inkraftsetzung der Verordnung nicht zu gefährden, vorgeschlagen, die Einzelheiten der Datenbearbeitung und insbesondere das Abrufverfahren in einer se- paraten Verordnung zu regeln und in einem Anhang zu präzisieren (analog der Daten- bearbeitungsverordnung der Eidgenössischen Zollverwaltung). Bei diesem Vorgehen würde die geplante Inkraftsetzung der Mehrwertsteuerverordnung aus unserer Sicht einerseits nicht verzögert, andererseits hätte man genügend Zeit für die Ausarbeitung der datenschutzrechtlich erforderlichen Normen. In der zweiten Ämterkonsultation wurden unsere Einwände und unser Vorschlag einer separaten Datenschutzverordnung nicht berücksichtigt. Es ist weder aus dem Gesetz noch aus der Verordnung ersichtlich, welche und wie viele Informationssysteme be- stehen, welche Daten genau diese Systeme beinhalten, welchem Zweck sie dienen, wer genau zuständig ist und wer auf welche Daten bzw. Informationssysteme Zugriff hat. Das Legalitätsprinzip soll nach dem Willen des Gesetzgebers dazu beitragen, dass der Bürger sein Verhalten nach dem Gesetz richten und die Folgen seines Tuns mit einem den Umständen entsprechenden Grad an Bestimmtheit erkennen kann. Zu- dem ist das Erfordernis der Transparenz seit der Revision des DSG im Jahr 2008 mit der Aufnahme des Grundsatzes der Erkennbarkeit in Art. 4 Abs. 4 DSG umso höher zu gewichten. Wir haben an unserer Position hinsichtlich des Abrufverfahrens festgehalten. Es er- staunt, dass das EFD dem Bundesrat nun eine Verordnung unterbreitet, deren da- tenschutzrechtliche Normen verfassungswidrig sind. Sie verletzen den allgemeinen Grundsatz der Erkennbarkeit, womit von einer widerrechtlichen Persönlichkeitsver- letzung auszugehen ist. Aus unserer Sicht ist die fehlende Kooperationsbereitschaft gegenüber dem EDÖB umso unverständlicher, als im Bereich der Steuergesetzgebung ausserdem das Steuergeheimnis gilt und datenschutzkonforme Normen, insbeson-83 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB dere für die Datenbekanntgabe, eigentlich im ureigenen Interesse der Steuerverwal- tung selbst liegen müssten. Die übrigen Anregungen sind grundsätzlich berücksichtigt worden. Besonders hervorzuheben und aus unserer Sicht begrüssenswert ist der Vor- schlag, wonach ein eigener Datenschutzberater im Bereich Mehrwertsteuer eingesetzt werden soll. 1.9.5 Verhältnismässigkeit von Bonitätsdatenbearbeitungen Kreditauskunfteien entnehmen betreibungsrechtliche Informationen aus Betreibungsregisterauszügen. Das Bundesgesetz über Schuldbe- treibung und Konkurs (SchKG) legt keine Pﬂ ichten gegenüber Daten- empfängern wie Auskunfteien fest. Trotzdem dürfen diese betreibungs- rechtlichen Daten nicht beliebig lange in privaten Registern bearbeitet und weitergegeben werden. Wir haben nun die Frage der Verhältnismä- ssigkeit der Bearbeitungsdauer durch Kreditauskunfteien in einem Gut- achten klären lassen. Es hält fest, dass das SchKG bei der datenschutz- rechtlichen Verhältnismässigkeitsprüfung der klare Schranken setzt. Auskunfteien erhalten Informationen über betreibungsrechtliche Vorgänge aus den Betreibungsregisterauszügen, welche durch die kantonalen Ämter gestützt auf Art. 8a des Bundesgesetzes über Schuldbetreibung und Konkurs (SchKG) erstellt werden. Die Schranken, an welche sich diese Ämter bei der Datenbekanntgabe halten müssen, ﬁ nden sich in den Artikeln 8a und 149a SchKG. Die Bearbeitung betreibungsrechtlicher Daten in privaten Registern der Kreditauskunf- teien spielt im heutigen Wirtschaftsleben eine immer grössere Rolle, da viele Vertrags- partner Einsicht in private Datenbanken von Auskunfteien nehmen, statt einen aktu- ellen öffentlich-rechtlichen Betreibungsregisterauszug zu konsultieren. Wir wollten die Frage der Verhältnismässigkeit in der Bearbeitung betreibungsrechtlicher Daten durch private Weiterbearbeiter (wie Auskunfteien) klären lassen und beauftragten einen ex- ternen Gutachter. Er untersuchte und bewertete anhand der Praxis eines Unterneh- mens, das sich zur Zusammenarbeit bereit erklärt hatte, die Verhältnismässigkeit der Bonitätsdatenbearbeitung. Um es vorweg zu nehmen: Der Gutachter hat die Datenbearbeitung des untersuchten Unternehmens als verhältnismässig beurteilt und ihm empfohlen, bei den Vorgängen, welche nach Art. 8a Abs. 3 SchKG nicht bekannt geben werden dürfen bzw. nach Art. 149a Abs. 3 SchKG zu löschen sind, entweder die Bewertung zu löschen oder sie auf den Wert 0 zu setzen. Das Unternehmen hat die Empfehlung akzeptiert und wird sie umsetzen. Im Rahmen der Abklärungen stellte der Gutachter fest, dass die Datenbe-84 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB kanntgabe durch die Betreibungsämter nicht einheitlich erfolge und auch Daten unzu- lässig an Dritte bekannt gegeben werden. Weiter empfahl uns der Gutachter, darauf hinzuwirken, dass die Umsetzung des SchKG durch die verschiedenen Betreibungs- ämter vereinheitlicht werde und dass es auf Bundesebene zu einer verstärkten In- spektionstätigkeit komme. Der Gutacher führte weiter aus, dass die unbefriedigende Umsetzung der SchKG-Vor- gaben zwar nicht den Datenempfängern, also den Auskunfteien, angelastet werden könne, da das SchKG für sie keine Pﬂ ichten festlegt. Das heisse aber nicht, dass sie die betreibungsrechtlichen Daten beliebig lang bearbeiten könnten. Das SchKG markiere klare Schranken für die Datenbekanntgabe und lege auch die Richtung fest, in welcher die Verhältnismässigkeit der Datenbearbeitung nach DSG geprüft werden sollte. Wir haben in der Folge zum Ersten die zuständige Dienststelle für die Oberaufsicht SchKG und Konkurs im Bundesamt für Justiz über die Ergebnisse des Gutachtens in- formiert. Wie bereits bei den Ämterkonsultationen zur Revision des SchKG (vgl. un- seren 16. Tätigkeitsbericht 2008/2009, Ziff. 1.8.1) wiesen wir auch jetzt darauf hin, dass Betreibungsdaten und deren Weitergabe durch Auskunfteien an Dritte im heutigen Wirtschaftsleben zunehmend bedeutsamer werden. Da diese Daten vermehrt privat nachgefragt werden, gibt es einen engen Zusammenhang zwischen ihrer staatlichen Bearbeitung durch die Betreibungsämter, ihrer Weitergabe an Privatpersonen und ihre r privatrechtlichen Bearbeitung durch die Auskunfteien. Die gesetzlichen Rahmenbedin- gungen und die Umsetzung des SchKG beeinﬂ ussen die Aufsichtstätigkeit des EDÖB über Auskunfteien erheblich, weshalb wir die Oberaufsichtsbehörde baten, geeignete Massnahmen zu prüfen, damit die Betreibungsämter das SchKG korrekt anwenden und bei der Weitergabe von Betreibungsdaten an Dritte nicht nur eine einheitliche Ter- minologie benutzen, sondern auch eine einheitliche Praxis verfolgen. Dadurch würde auch das kostenintensive Korrekturverfahren der Privatpersonen, die ihre Daten bei jeder einzelnen Kreditauskunftei korrigieren lassen wollen, reduziert. Zum Zweiten verfassten wir ein Rundschreiben an die Auskunfteien, um sie über die Ergebnisse des Gutachtens und unser Schreiben an die Oberaufsichtsbehörde zu in- formieren. Ausserdem teilten wir mit, dass wir in der Frage, wie lange die Bearbei- tung betreibungsrechtlicher Daten durch die Auskunfteien verhältnismässig sei, die gesetzlichen Schranken nach SchKG als Richtmass betrachten werden. Wir forderten zudem die Auskunfteien auf, uns mitzuteilen, ob ihre Datenbearbeitung in dieser Hin- sicht unseren Vorgaben entspricht. Die Reaktionen auf das Rundschreiben ﬁ elen sehr unterschiedlich aus. Der EDÖB prüft nun das weitere Vorgehen.85 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 1.10 International 1.10.1 Internationale Zusammenarbeit Ein wirksamer Datenschutz setzt auch die Zusammenarbeit der Datenschutzbehörden auf internationaler Ebene und die Entwicklung von grenzüberschreitenden Normen vo- raus. Es muss nämlich möglich sein, im Falle von transnationalen Datenbearbeitungen, mit denen wir zunehmend konfrontiert sind, abgestimmte Antworten zu erteilen und allen Personen, unabhängig von ihrem Wohnsitz, die gleichen Rechte zu gewährlei- sten. Zu diesem Zweck beteiligt sich der eidgenössische Datenschutzbeauftragte an den Arbeiten des Europarates, der europäischen Konferenz und der internationalen Konferenz der Datenschutzbeauftragten, der gemeinsamen Kontrollinstanzen Schen- gen und Eurodac sowie an der frankophonen Vereinigung der Datenschutzbehörden. Europarat Aktiv beteiligt haben wir uns an den Arbeiten des beratenden Ausschusses für das Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung per- sonenbezogener Daten (T-PD, Übereinkommen 108) und seines Büros. Der beratende Ausschuss prüfte in erster Lesung den Entwurf einer Empfehlung über den Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Proﬁ lierung. Mit dieser Empfehlung soll ein angemessener und kohärenter rechtlicher Rahme n abgesteckt werden, der ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Datenschutz und den legitimen Interessen gewährleistet, welche die Erstellung von Personenproﬁ len rechtfertigen können. Der T-PD hat auch sein Arbeitsprogramm für die kommenden Jahre verabschiedet. Geplant ist insbesondere die Prüfung einer Ergänzung des Über- einkommens 108, namentlich um zum Einen die Herausforderungen anzugehen, die durch die technologischen Entwicklungen in Verbindung mit dem Internet entstehen, und zum Anderen um die Mechanismen für die Umsetzung des Übereinkommens zu verbessern. Der Ausschuss könnte auch eine verbindliche Rechtsurkunde im Bereich der polizeilichen und gerichtlichen Zusammenarbeit in strafrechtlichen Angelegen- heiten vorbereiten. Europäische Konferenz der Datenschutzbeauftragten Die Jahreskonferenz der europäischen Datenschutzbeauftragten, zu der die Daten- schutzbehörden der Mitgliedstaaten der EU und des Europarates sowie der europä-86 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB ische Datenschutzbeauftragte und die gemeinsamen Kontrollinstanzen im Bereich der Polizei und Justiz zusammenkommen, fand auf Einladung des britischen Datenschutz- beauftragten in Edinburgh statt. Unter dem Thema «Verbesserung des Datenschutzes unter Berücksichtigung der Vorteile und Schwächen der europäischen Datenschutzge- setzgebung» debattierten die bei der Konferenz vertretenen Behörden über die Zweck- mässigkeit einer Änderung der bestehenden Texte und namentlich der europäischen Richtlinie. Sie gelangten zu dem Schluss, dass das Schwergewicht auf eine verbesserte Anwendung der geltenden Bestimmungen gelegt werden müsse. Die Konferenz verabschiedete eine Erklärung, in der die Rolle hervorgehoben wird, welche Europa bei der Förderung des Datenschutzes weltweit weiterhin wahrneh- men muss, und die an das Engagement der Datenschutzbehörden für die Weiterent- wicklung eines hohen Schutzniveaus erinnert. Des Weiteren nahm die Konferenz eine Resolution an, in der die europäischen Staaten aufgefordert werden, die Einhaltung des vollen Ausmasses des Datenschutzes beim Datenaustausch mit Drittstaaten zu gewährleisten, namentlich durch die Aufnahme ausreichender Garantien in die inter- nationalen Abkommen. Die Konferenz beauftragte die Arbeitsgruppe Justiz und Polizei mit der Ausarbeitung einer Musternorm für den Datenschutz. Koordinationsgruppe für die Eurodac-Kontrolle Die Koordinationsgruppe für die Eurodac-Kontrolle, welcher der europäische Daten- schutzbeauftragte und die nationalen Datenschutzbeauftragten angehören, hat ihre zweite gemeinsame Überprüfung der Eurodac-Datenbank abgeschlossen. Diese ent- hält die Fingerabdrücke der Asylbewerber zur Erleichterung des Asylverfahrens in der Europäischen Union, den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz. Die Inspektion bezog sich auf das Auskunftsrecht der betroffenen Personen und auf die Methoden zur Ermittlung des Alters der jungen Asylsuchenden im Hinblick auf ihre Registrierung in der Datenbank. Der von der Koordinationsgruppe veröffentlichte Bericht präsentiert die Ergebnisse der Überprüfung (http://www.edps.europa.eu, unter Aufsicht – Eurodac). Die Gruppe richtet Empfehlungen an die Mitgliedstaaten und die europäischen Behörden. Sie ist insbesondere der Ansicht, dass die den Asylbewerbern erteilten Auskünfte über ihre Rechte und die Verwendung ihrer Daten relativ unvollständig sind. Die Qualität der erteilten Auskünfte ist je nach Staat unterschiedlich. Überdies werden in der Regel die Asylbewerber besser informiert als die illegalen Einwanderer. Die Gruppe empﬁ ehlt daher eine Verbesserung der Qualität der erteilten Auskünfte und der Art der Informa- tionsvermittlung. Die Datenschutzbehörden müssen für entsprechende Weisungen an 87 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB die zuständigen Behörden sorgen, damit der Auskunftspﬂ icht Genüge getan wird. So ist die Einschätzung des Alters junger Asylbewerber für die zuständigen Behörden oft schwierig. Gemäss dem Eurodac-Reglement müssen die Fingerabdrücke von Asyl be- werbern ab dem Alter von 14 Jahren abgenommen werden. Die für die Ermittlung des Alters angewendeten Methoden sind nicht genügend harmonisiert, transparent und verlässlich. Eine Gesamtbeurteilung der Verlässlichkeit der verschiedenen eingesetz- ten Methoden wäre angebracht. Die Gruppe empﬁ ehlt auch, das Alter für die Abnahme von Fingerabdrücken auf 18 Jahre anzuheben. Die Koordinationsgruppe hat eine dritte Überprüfung des gesicherten Systems für den Informationsaustausch Dublinet begon- nen, deren Resultate 2010 veröffentlicht werden sollen. Gemeinsame Kontrollinstanz Schengen Die gemeinsame Kontrollinstanz Schengen (GK) besteht aus zwei Vertretern der na- tionalen Datenschutzbehörden aller Staaten, die das Durchführungsübereinkommen zum Schengener Abkommen unterzeichnet haben. Die Schweiz ist durch den EDÖB und durch die kantonalen Datenschutzbehörden vertreten. Die GK konzentriert ihre Tätigkeit auf die korrekte Auslegung des Schengener Abkommens. Auf der Grund- lage koordinierter Inspektionen prüft sie, ob die Schengen-Staaten die für den Da- tenschutz geltenden Bestimmungen einhalten. Die GK hat weiter die Aufgabe, sich zu den Entwicklungen im Bereich der Einwanderungskontrolle und der Bekämpfung neuer Formen der Kriminalität zu äussern. Sie ist auch mit der Behandlung von Be- schwerden von Privatpersonen betraut. Die GK hat ihren 8. Tätigkeitsbericht für den Zeitraum Dezember 2005 bis Dezember 2008 veröffentlicht (siehe unsere Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Schengen/Dublin). Die GK hat zwei Überprüfungen betreffend die Anwendung von Artikel 97 (Ausschrei- bung von vermissten Personen und von Personen, die im Interesse ihres eigenen Schutzes oder zur Gefahrenabwehr in Gewahrsam genommen werden müssen) und von Artikel 98 (Bearbeitung der Daten von Zeugen oder von Personen, die im Rahmen eines Strafverfahrens vor Gericht erscheinen müssen) des Schengen-Abkommens ab- geschlossen.Die Berichte und die aus diesen Überprüfungen hervorgegangenen Emp- fehlungen sind veröffentlicht worden (siehe unsere Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Schengen/Dublin). Die an die Schengen-Staaten gerichteten Empfehlungen zielen auf eine Verbesserung des Ausschreibungsverfahrens ab. Die GK empﬁ ehlt namentlich:  in den Schengen-Staaten formelle, schriftlich festgelegte Verfahren für alle Be- hörden einzuführen, die an der Eingabe von Ausschreibungen beteiligt sind; 88 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB  in allen Fällen, in denen verschiedene Behörden an der Eingabe von Aus schrei- bungen beteiligt sind, die Kohärenz der Verfahren und ihre einheitliche An- wendung sicherzustellen;  für die Übermittlung von Daten zu einer ausgeschriebenen Person im Sinne von Art. 97 deren schriftliche Einwilligung oder zumindest die Existenz eines urkundlichen Nachweises darüber vorauszusetzen;  sicherzustellen, dass eine Verweigerung der Einwilligung schriftlich erfolgt und amtlich protokolliert wird;  Daten zu Minderjährigen automatisch zu kontrollieren und ofﬁ zielle Verfahren einzurichten, um zu verhindern, dass Minderjährige nach Eintritt der Volljäh- rigkeit weiter ausgeschrieben bleiben;  die Einhaltung der Bestimmungen betreffend die Überprüfung und Erfas- sungsdauern zu verbessern (Art. 98);  zu prüfen, ob die nationalen Behörden, die Zugriff auf Ausschreibungen ha- ben, tatsächlich dazu befähigt sind. Die GK hat auch einen Leitfaden zu den Rechten der betroffenen Personen aufgear- beitet, der demnächst veröffentlicht wird. Weitere Berichte zu Schengen beﬁ nden sich in Ziff. 1.4. Internationale Konferenz der Datenschutzbeauftragten Die 31. Internationale Konferenz der Datenschutzbeauftragten fand vom 3. bis 5. No- vember 2009 in Madrid statt (www.privacyconference2009.org), auf Einladung der spanischen Datenschutzbehörde. Rund 1500 Teilnehmer aus der ganzen Welt, die Da- tenschutzbehörden, internationale Organisationen, verschiedene Sektoren der Wirt- schaft und akademische und wissenschaftliche Kreise vertraten, beteiligten sich an den Arbeiten. Die Konferenz bietet die Möglichkeit, mit den zuständigen Behörden der fünf Konti- nente aktuelle, im gemeinsamen Interesse liegende Themen oder auch Fragen be- treffend die Modalitäten der Zusammenarbeit anzugehen. Die Konferenzteilnehmer befassten sich mit den aktuellen Herausforderungen, die sich für den Datenschutz im Bereich der Sicherheitspolitiken, der sozialen Netzwerke und der Informations- und Kommunikationstechnologien in einer vernetzten und globalisierten Welt stellen. Die Datenschutzbehörden, die Vertreter der Zivilgesellschaft, der Wirtschaft und der In-89 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB dustrie sind sich einig bezüglich der Notwendigkeit, einen harmonisierten Rahme n für den Datenschutz ungeachtet jeglicher Grenzen zu schaffen. So haben die Daten- schutzbeauftragten von rund 50 Staaten einstimmig eine Resolution verabschiedet, in der ein internationaler Normenentwurf für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre begrüsst wird, zu dessen Ausarbeitung wir aktiv beigetragen haben (sie- he unsere Webseite www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Internationale Zusammenarbeit). Dieser Entwurf ist eine wichtige Etappe in der Ausgestaltung der Zielsetzungen der an- lässlich der 27. internationalen Konferenz im September 2005 angenommenen Erklä- rung von Montreux, die namentlich die Annahme eines universellen verbindlichen Rechtsinstruments vorsieht. Der Text soll dazu beitragen, unter all den Herangehens- weisen im Datenschutz einen gemeinsamen Nenner zu bestimmen. Er führt die Grund- prinzipien des Datenschutzes auf, die den verschiedenen Regionen der Welt und den unterschiedlichen Rechtssystemen gemeinsam sind. Er umschreibt die Rechte der betroffenen Personen. Auch legt er die Betonung auf die Umsetzung der Datenschutz- anforderungen und befürwortet namentlich aktive Massnahmen und die Einrichtung von unparteiischen und unabhängigen Aufsichtsbehörden, die insbesondere über ausreichende Kompetenzen, über Eingriffs- und Untersuchungsbefugnisse und über angemessene Ressourcen verfügen. Nun ist es Aufgabe der Regierungen und der internationalen Organisationen, in ei- ner Rechtsurkunde die im internationale Normenentwurf aufgeführten Grundsätze zu verankern und zu konkretisieren. Dieser Entwurf bildet auch einen Referenztext für Staaten, die am Anfang ihrer gesetzgeberischen Verfahren im Bereich des Daten- schutzes stehen. Die internationale Konferenz wird ihre Arbeiten im Hinblick auf den Abschluss einer solchen Urkunde fortführen. Unter diesem Gesichtspunkt erscheint es uns dringlich, die Förderung des Übereinkommens des Europarates und seines Zu- satzprotokolls noch aktiver zu unterstützen und Staaten, die nicht Mitglied des Rates sind, zu einem Beitritt zu diesen beiden Urkunden aufzufordern. Die Konferenz nahm auch einstimmig eine von uns eingebrachte Resolution an, die auf die Verstärkung der internationalen Zusammenarbeit auf weltweiter Ebene im Bereich Datenschutz und des Schutzes der Privatsphäre abzielt (siehe Anhang Ziff. 4.1.9). Es geht insbesondere um eine Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen den Daten- schutzbehörden, die in Anbetracht der technologischen Entwicklungen, welche keine Grenzen kennen, als Regulatoren unerlässlich sind. Die Datenschutzbehörden stehen vor einer zweifachen Herausforderung: Zunächst müssen sie darauf achten, dass der bestehende Datenschutz in Ländern, die über eine Gesetzgebung in diesem Bereich 90 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB verfügen, nicht geschwächt wird. Sodann müssen sie zu dem Bemühen beitragen , sämtliche Länder der Welt zur Anerkennung und Anwendung dieses Schutzniveaus zu veranlassen, damit allen Personen die gleichen Rechte in Sachen Bearbeitung von Personendaten gewährleistet werden. Die Globalisierung der Beziehungen, die Entwicklung der Informations- und Kommu- nikationstechnologien oder die Online-Schaltung von Diensten mit universeller Reich- weite, wie die verschiedenen Dienste von Google oder die sozialen Netzwerke, oder auch das Aufkommen einer Überwachungsgesellschaft und die Entwicklung der damit einhergehenden Informationssysteme erfordern koordinierte und einheitliche Antwor- ten und Lösungen zur Festlegung der Bedingungen, die unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes und des Rechts auf Achtung der Privatsphäre einzuhalten sind. Zur Er- reichung dieser Ziele wird die Konferenz ihre Strukturen und ihre Arbeitsweise über- denken. Sie könnte sich mit einem ständigen Sekretariat ausstatten. Frankophone Vereinigung der Datenschutzbehörden Wir sind auch in der frankophonen Vereinigung der Datenschutzbehörden (Associ- ation francophone des autorités de protection des données, AFAPDP) aktiv, in der wir einen der drei stellvertretenden Vorsitze innehaben. Die AFAPDP hielt ihre 3. Ge- neralversammlung am Rande der 31. Internationalen Konferenz in Madrid ab. Dieser Versammlung ging eine frankophone Konferenz und ein Treffen mit dem ibero-ame ri- kanischen Netzwerk der Datenschutzbehörden voraus. Diese beiden Netzwerke verabschiedeten eine gemeinsame Erklärung, in der sie na- mentlich ihren Willen zum Ausdruck bringen, aktiv zur Verstärkung der internationalen Zusammenarbeit im Bereich des Datenschutzes beizutragen. Ausserdem unterstützen sie die Entwicklung internationaler Instrumente, um vorhandene Divergenzen unter den verschiedenen nationalen und regionalen Rechtsstrukturen im Datenschutz ab- zubauen und weltweit ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten, unter gleichzeitiger Mitwirkung an der Beseitigung von Hindernissen für einen ﬂ üssigen und sicheren In- formationsaustausch auf internationaler Ebene. Die beiden Netzwerke werden ihre Zusammenarbeit künftig fortsetzen und weiter entwickeln. Die frankophone Konferenz legte das Schwergewicht auf die in der Bearbeitung von Personendaten liegenden Herausforderungen für die Grundrechte und -freiheiten . Dabei wurde die Bedeutung eines soliden gesetzgeberischen Rahmens und der Schaf- fung unabhängiger und leistungsfähiger Aufsichtsbehörden hervorgehoben. Die Kon- ferenz unterstrich das stetig wachsende Interesse der Schwellenländer an der Einfüh-91 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB rung einer rechtlichen Datenschutzregelung und begrüsste die Einsetzung neuer Da- tenschutzbehörden, namentlich in Tunesien und Marokko. Des Weiteren befasste sich die Konferenz mit der entscheidenden Frage nach den Massnahmen, um Daten von Kindern im Zeitalter des Internet und der sozialen Netzwerke besser zu schützen. Es wurde darauf hingewiesen, dass sich die Datenschutzbehörden nicht genügend für den Schutz der Rechte von Kindern einsetzten, die eines der schwächeren Glieder der Informationsgesellschaft darstellen. So wird die AFAPDP in Zusammenarbeit mit der internationalen Organisation der Frankophonie ihre Bemühungen zur Förderung des Schutzes von Kindern bei der Bearbeitung sie betreffender Daten fortsetzen. Daz u wird sie Ausbildungs- und Sensibilisierungsinstrumente erarbeiten. Sie wird sich auch weiterhin um die Entwicklung verbindlicher Rechtsurkunden und um die Unterstüt- zung der neuen Staaten bei der Einrichtung ihrer Gesetzgebung und ihrer Behörden im Bereich des Datenschutzes bemühen.92 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2. Öffentlichkeitsprinzip: Jahresbilanz 2009 2.1 Zugangsgesuche 2.1.1 Departemente und Bundesämter Die Anzahl der eingereichten Zugangsgesuche ist im Vergleich zum Vor- jahr etwa gleich geblieben. Über die Jahre hinweg zeigt sich, dass pro- zentual immer weniger vollständige Verweigerungen ausgesprochen werden, dafür werden mehr teilweise Zugänge gewährt. Schlichtungs- anträge wurden im vergangenen Jahr deutlich mehr gestellt. Gemäss den uns mitgeteilten Zahlen sind im Jahr 2009 bei den Bundesbehörden 232 Zugangsgesuche eingereicht worden. In 124 Fällen gewährten die Behörden einen vollständigen, bei 40 Gesuchen einen teilweisen Zugang. 68 Zugangsgesuche wurden komplett abgelehnt. Gegenüber dem Vorjahr haben sich diese Zahlen nicht grundle- gend verändert (vgl. Statistik Ziff. 3.5). Es kann positiv festgehalten werden, dass seit Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes der Prozentsatz der vollständigen Verweigerungen kontinuierlich gesunken ist : Von 43% (2006) über 33% (2007) resp. 32% (2008) auf 29 % im Jahr 2009. Im Gegenzug ist der Anteil der teilweise gewährten Zugänge von 3% (2006) auf immerhin 17% (2009) gestiegen. Der Anteil der vollständig gewährten Zugänge im Jahr 2009 entspricht mit 54 % genau dem Durchschnitt der letzten dreieinhalb Jahre. Einmal mehr muss unterstrichen werden, dass diesen Zahlen nur eine beschränkte Aussagekraft zukommt. So geben einzelne Bundesbehörden unumwunden zu, dass sie Anfragen aus der Öffentlichkeit, die ohne weiteres zum Zugang führen, «formlos» erledigen und nicht in die Statistik aufnehmen. Weiter muss angesichts der Tatsache, dass einzelne Verwaltungsstellen in den dreieinhalb Jahren seit Inkrafttreten des Ge- setzes überhaupt keine Zugangsgesuche gemeldet haben, der Schluss gezoge n wer- den, dass zahlreiche Gesuche gar nicht als solche erkannt werden. Wie schon in früheren Jahren gehen wir also davon aus, dass in der Bundesverwaltung tatsächlich mehr als die in der Statistik ausgewiesenen Zugangsgesuche gestellt und wohl auch positiv beurteilt werden. In Bezug auf die Gebühren kann erneut festgehalten werden, dass die Bundesämter in der Regel kein Entgelt für die Beurteilung der Zugangsgesuche verlangen. Gemäss Meldung der Bundesämter wurde im Berichtsjahr nur in 6 Fällen den Gesuchstellern 93 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB eine Gebühr in Rechnung gestellt. Dabei ist der uns gemeldete Gesamtbetrag im Um- fang von SFr. 3850.- im Vergleich zu den Vorjahren markant höher (2008: SFr. 1280.-; 2007: SFr. 1730.-). Weiterhin keine verlässlichen Angaben lassen sich über den bei den Ämtern und De partementen entstandenen Zeitaufwand machen. Die Bundesbehörden sind nicht verpﬂ ichtet, den zeitlichen Aufwand für die Beurteilung eines Zugangsge- suchs zu melden. Die uns auf freiwilliger Basis gemachten Angaben sind daher nur bedingt aussagekräftig. Gemäss diesen hat der gemeldete Zeitaufwand erneut zuge- nommen (2007: 273 Stunden; 2008: 509 Stunden; 2009: 748 Stunden). Losgelöst von konkreten Zugangsgesuchen haben uns einzelne Öffentlichkeitsbe- rater mitgeteilt, dass der Aufwand im Zusammenhang mit der Anwendung des Öf- fentlichkeitsgesetzes tendenziell zugenommen hat. Dabei wird insbesondere darauf verwiesen, dass die Einbindung in ein Schlichtungsverfahren (und in ein allfälliges Ge- richtsverfahren) für ein Amt mit einem sehr grossen Aufwand einhergehen kann. Das BAKOM publiziert seit letztem Jahr grundlegende Entscheide aus dem Rundfunk- und Telekommunikationsbereich in einer Datenbank im Internet. Auch wenn es sich dabei nicht wie beim Öffentlichkeitsgesetz um so genannte passive, sondern um aktive In- formation handelt, trägt die Entscheiddatenbank des BAKOM – nebst anderen damit verfolgten Zwecken – auch wesentlich zum transparenten Verwaltungshandeln bei. 2.1.2 Parlamentsdienste Gemäss Angaben der Parlamentsdienste wurde im Jahr 2009 ein Gesuch eingereicht, bei dem der Zugang vollständig gewährt wurde. 2.2 Schlichtungsanträge Im 2009 wurden insgesamt 41 Schlichtungsanträge eingereicht (vgl. Statistik Ziff. 3.7). Im Vorjahr waren es 25. Insgesamt konnten 29 Schlichtungsanträge abgeschlossen werden. In 9 Fällen konnte zwischen den Beteiligten eine Schlichtung erzielt werden. In 18 Fällen erliessen wir – da keine einvernehmliche Lösung möglich oder von vorn- herein ersichtlich war – Empfehlungen. Zum Teil wurden mehrere Schlichtungsanträge mit einer Empfehlung erledigt. Ein Antrag wurde zurückgezogen und in einem Fall wur- de er nicht fristgerecht eingereicht. Diese Zahlen lassen folgende Schlüsse und Bemerkungen zu:  In 108 Fällen wurde der Zugang vollständig (68) respektive teilweise (40) ver- weigert. Dem stehen 41 beim Beauftragten eingereichte Schlichtungsanträge 94 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gegenüber. Mit anderen Worten wird im Berichtsjahr in 38 % aller Fälle von ganz oder teilweise abgelehnten Zugangsgesuchen ein Schlichtungsantrag eingereicht. Im Vorjahr betrug diese Zahl knapp 25%.  Insgesamt führten knapp zwei Drittel der abgeschlossenen Schlichtungs verfah- ren (Schlichtungen und Empfehlungen) zu einer für den Gesuchsteller güns- tigeren Lösung (d.h. Schlichtung, respektive ein weitergehender Zugang als ursprünglich vom Bundesamt zugestanden). Weiterhin unbefriedigend bleibt die Tatsache, dass die Antragstellerinnen und Antrag- steller zu lange auf die Durchführung eines Schlichtungsverfahrens warten müssen. Die grosse Anzahl der im Berichtsjahr eingereichten Schlichtungsanträge wirkt sich zusätzlich negativ auf die Behandlungsdauer der einzelnen Verfahren aus. Das Bun- desverwaltungsgericht hat den Beauftragten im Berichtsjahr zweimal wegen Rechts- verzögerung gerügt (Urteil vom 16.04.2009, A-75/2009; sowie Urteil vom 16.12.2009, A-6032/2009). 2.3 Abgeschlossene Schlichtungsverfahren 2.3.1 Empfehlungen Nachfolgend werden die im Berichtsjahr erlassenen Empfehlungen im Bereich des Öf- fentlichkeitsgesetzes kurz zusammengefasst. Die vollständigen Versionen sind im Ori- ginal auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, Dokumentation – Öffentlich keits- prinzip – Empfehlungen, zu ﬁ nden. Vier wichtige Empfehlungen werden im Anhang Ziff. 4.2. integral veröffentlicht. Empfehlung EJPD / Auﬂ ösungsvereinbarungen Generalsekretär und Stellvertreter (09. Februar 2009) Der Antragsteller ersuchte beim Generalsekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements (EJPD) um Zugang zu den jeweiligen Vereinbarungen betreffend die Auﬂ ösung der Arbeitsverhältnisse mit dem ehemaligen Generalsekretär sowie des- sen Stellvertreter. Das EJPD verweigerte die Herausgabe mit dem Argument, dass da- durch die Privatsphäre der Beteiligten beeinträchtigt würde. Der Beauftragte g elangte in seiner Empfehlung zum Schluss, dass das besondere Informationsinteresse der Öffentlichkeit an der Bekanntgabe der Vereinbarungen das Interesse am Schutz der Privatsphäre im konkreten Fall überwiegt. 95 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Nachtrag: Das EDJP war mit der Empfehlung nicht einverstanden und erliess eine Ver- fügung, die der Antragsteller beim Bundesverwaltungsgericht anfocht. Dieses qualiﬁ - zierte den Bundesratsantrag des EJPD mit den Auﬂ ösungsvereinbarungen als Mitbe- richtsverfahren. Für Dokumente dieser Art besteht gemäss dem Öffentlichkeitsgesetz kein Recht auf Zugang. Der Antragsteller hat gegen das Urteil Rekurs beim Bundesge- richt erhoben. Empfehlung Generalsekretariat VBS – armasuisse / Berichte Benchmar- king, armasuisse, Helvetisierung (19. Februar 2009) Der Antragsteller ersuchte bei armasuisse respektive dem Generalsekretariat des Eid- genössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) um Zugang zu den Berichten «Benchmarking (Vergleich armasuisse mit ausländischen Beschaffungsstellen)», «Die armasuisse der Zukunft» und «Helvetisierung». Die Behör- den führten bei allen Berichten an, dass sie nicht fertig gestellt seien. Zudem wurde der Zugang aufgrund diverser Ausnahmegründe verweigert. Der Beauftragte kam zum Schluss, dass alle Dokumente als fertig gestellt zu betrachten sind. In Bezug auf die Ausnahmegründe vertrat er die Meinung, dass einzig die aussenpolitischen oder in- ternationalen Beziehungen beeinträchtigt werden könnten, im Übrigen der Zugang zu den Berichten jedoch gewährt werden muss. Empfehlung BFM / Anonymisierte Rohdaten ZEMIS (05. März 2009) Der Antragsteller verlangte beim Bundesamt für Migration (BFM) eine Auﬂ istung aller Einreisesperren für das Jahr 2007 als Auszug aus ZEMIS, dem Zentralen Migrationsin- formationssystem. Das BFM vertrat die Ansicht, das Öffentlichkeitsgesetz gelange vor- liegend nicht zur Anwendung, und bezweifelte darüber hinaus, dass Personendaten aus ZEMIS amtliche Dokumente seien. Der Beauftragte bejahte die Anwendbarkei t des Öffentlichkeitsgesetzes und hielt dem BFM entgegen, dass nicht nur Einzeldaten, sondern die Gesamtheit aller Daten aus einem Informationssystem als virtuelle Do- kumente grundsätzlich zugänglich sind. Die vollständige Empfehlung beﬁ ndet sich im Anhang unter Ziff. 4.2.2. Empfehlung BLW / Milchmehrmengen (30. März 2009) Der Antragsteller ersuchte um die Herausgabe aller vom Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) bewilligten Milchmehrmengengesuche an die Produzentenorganisationen und Produzenten-Milchverwerter-Organisationen seit dem 1. Mai 2008. Das BLW verwei- gerte zum Schutz von Personendaten den Zugang zu den gewünschten Dokumenten. 96 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Der Beauftragte konnte nicht auf die inhaltliche Argumentation des BLW eingehen, da die betreffenden Dokumente zum Zeitpunkt der Durchführung des Schlichtungsver- fahrens Teil eines Verfahrens vor Bundesverwaltungsgericht waren. Damit gelangt das Öffentlichkeitsgesetz nicht zur Anwendung. Empfehlung ESTV / Cockpits und Amtsreportings (03. April 2009) Der Antragsteller beantragte bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) Zugang zu den Cockpits und den Amtsreportings der Jahre 2006–2008. Die ESTV verweigerte den Zugang mit dem Argument, dass die besagten Berichte eine Controlling-, Steu- erungs- und Leitungsfunktion erfüllten und daher zum persönlichen Gebrauch des Direktors bestimmt seien. Folglich gelange das Öffentlichkeitsgesetz gar nicht zur An- wendung. Der Beauftragte teilte diese Ansicht nicht und hielt in seiner Empfehlung fest, dass auch Controlling- und Führungsdokumente der Geschäftsleitung dem Öf- fentlichkeitsprinzip unterliegen und demnach grundsätzlich zugänglich sind. Nachtrag: Die ESTV war mit der Empfehlung des Beauftragten nicht einverstanden und erliess eine Verfügung. Dagegen führte der Antragsteller Beschwerde beim Bundes- verwaltungsgericht. Dieses kam zum Schluss, dass der Zugang zu den Cockpits nach der Anonymisierung der Personendaten und der Abdeckung der Informationen auf- grund von Ausnahmebestimmungen des Öffentlichkeitsgesetzes und unter Wahrung des Steuergeheimnisses in geeigneter Form zu gewährleisten sei. Die vollständige Empfehlung beﬁ ndet sich im Anhang unter Ziff. 4.2.3. Empfehlung BAG / RoKA-Studien, Kalkulationsbasis, Spezialitätenliste, Tarifverträge (22. April 2009) Die Antragsteller verlangten beim Bundesamt für Gesundheit (BAG) Zugang zu d i- versen Dokumenten im Zusammenhang mit dem Tarifvertrag LOA III (Leistungsorien- tierte Abgeltung zwischen pharmaSuisse und santésuisse). Der Tarifvertrag muss vom Gesamtbundesrat genehmigt werden. Weil der Bundesrat als Kollegialbehörde nicht dem Öffentlichkeitsgesetz unterstehe, lehnte das BAG den Zugang zu allen Zusatz- dokumenten ab, die im Zusammenhang mit dem Vertrag zuhanden des Bundesrates eingereicht wurden. Dieser Argumentation schloss sich der Beauftragte nicht an. Es trifft zwar zu, dass der Bundesrat bei seinen Entscheiden als Kollegialbehörde vom Geltungsbereich des Öf- fentlichkeitsprinzips ausgenommen ist. Dies gilt nach Ansicht des Beauftragten jedoch nicht für das in die Sache involvierte Bundesamt, welches im Zusammenhang mit der 97 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Genehmigung des Tarifvertrages die administrativen Arbeiten für den Bundesrat erle- digt. Die Dokumente wurden vom Beauftragten folglich überprüft und aufgrund ihres Inhalts (allgemeine Information) als zugänglich beurteilt. Zwei Empfehlungen EFD / Unterlagen Bundesratstreffen mit einer AG (11. Mai 2009 und 23. Dezember 2009) Zwei Antragstellerinnen ersuchten beim Generalsekretariat des Eidgenössischen Fi- nanzdepartements (EFD) um Zugang zu allen Dokumenten, welche einen Zusammen- hang zu einem Treffen zwischen dem Vertreter einer AG und dem Vorsteher des EFD aufwiesen. Das EFD erklärte, dass dem Bundesrat im Rahmen des Treffens ein ein- ziges Dokument übergeben worden war. Es verweigerte den Zugang aufgrund darin enthaltener Geschäftsgeheimnisse und wegen der vom Bundesrat zugesicherten Ge- heimhaltung. Der Beauftragte überprüfte die Geschäftsverwaltungstabellen des EFD, woraus ersichtlich wurde, dass nur das besagte Dokument darin aufgeführt war. Er stützte das Departement in seiner Argumentation, empfahl jedoch die Herausgabe zweier E-Mails, welche die Anhörung betreffend des Zugänglichmachens des überge- benen Dokuments zum Gegenstand hatten. Empfehlung EDA / Rückerstattungsübereinkommen (15. Juni 2009) Die Gesuchstellerin verlangte vom Eidgenössischen Departement für auswärtige An- gelegenheiten (EDA) Zugang zu einem Rückerstattungsübereinkommen vom Novem- ber 2005. Ungefähr 10 Monate nach der ablehnenden Stellungnahme reichte die Ge- suchstellerin einen Schlichtungsantrag beim Beauftragten ein. Der Beauftragte hielt in seiner Empfehlung fest, dass einerseits die gesetzliche Frist für die Einreichung eines Schlichtungsantrags nicht eingehalten wurde und andererseits das Öffentlichkeitsge- setz nicht zur Anwendung gelange, da das besagte Dokument vor Inkrafttreten des Gesetzes erstellt worden war. Empfehlung UVEK / Zusatzdokumente zur Staatsrechnung (19. Juni 2009) Der Antragsteller beantragte beim Eidgenössischen Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) Zugang zu den Zusatzdokumenten zur Staats- rechnung 2008. Das UVEK verweigerte den Zugang mit der Begründung, es habe die Dokumente im Auftrag einer parlamentarischen Kommission erstellt. Das Öffentlich- keitsgesetz gelte nicht für Beratungen und Sitzungsunterlagen der parlamentarischen Kommissionen und Delegationen. Der Beauftragte vertrat die Ansicht, dass dieser Vor-98 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB behalt nur dann gelten kann, wenn die Dokumente aufgrund eines unmittelbaren und besonderen Auftrags einer parlamentarischen Kommission erstellt worden sind. Hat die Behörde die Dokumente – wie vorliegend der Fall – vorgängig bereits für sich selber (oder Dritte) erstellt, gelangt der Vorbehalt nicht zur Anwendung. Daher empfahl der Beauftragte, die Dokumente herauszugeben. Das UVEK akzeptierte die Empfehlung und informierte über die Herausgabe der Dokumente an den Antragsteller. Die voll- ständige Empfehlung beﬁ ndet sich im Anhang unter Ziff. 4.2.4. Empfehlung BAZL / Safety Case Document (Sicherheitsbericht) (03. Juli 2009) Die Antragstellerin ersuchte beim Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) um Zugang zum Sicherheitsbericht von Skyguide bezüglich des Instrumentenlandesystems ILS RWY 28 Zürich. Das BAZL lehnte den Zugang ab, da nicht mit der Materie vertraute Personen aufgrund der Komplexität der Unterlagen falsche Schlussfolgerungen ziehen könnten und zudem Geschäftsgeheimnisse von Skyguide tangiert würden. Das Bundesverwal- tungsgericht hatte in einem bereits abgeschlossenen Beschwer deverfahren das Ak- teneinsichtsrecht in Bezug auf die gleichen, nun vom Beauftragten begutachteten Dokumente beurteilt. Es verwehrte das Einsichtsrecht mit der Argumentation, dass allgemein die Sicherheit der Luftfahrt aufgrund falscher Interpretationen gefährdet sei und darüber hinaus Geschäftsgeheimnisse von Skyguide betroffen seien. Da sich das Bundesverwaltungsgericht also zu den fraglichen Dokumenten bereits abschlä- gig geäussert hatte, war der Beauftragte an die Beurteilung der Nichtzugänglichkeit gebunden. Empfehlung Suva / Kontrollunterlagen (14. Juli 2009) Die Antragstellerin beantragte Zugang zu den Akten, welche die Suva als Kontrollor- gan in Zusammenhang mit der Überprüfung einer Maschine erstellt hatte. Die Suva verweigerte den Zugang aufgrund ihrer Schweigepﬂ icht, der Beeinträchtigung der Privatsphäre der Inverkehrbringerin der Maschine und wegen der Unmöglichkeit der Anonymisierung der betroffenen Personendaten. Der Beauftragte empfahl aus die- sem Grund und weil ein überwiegendes öffentliches Interesse fehlt, den Zugang zu verweigern. Empfehlung BAFU und ARE / Vergleichende Studie Abbaustandorte Hartgestein (16. Juli 2009) Umwelt- und Naturschutzorganisationen verlangten Zugang zu einer vergleichenden Studie betreffend die Abbaustandorte für Hartgestein. In Absprache mit dem Bun-99 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB desamt für Raumentwicklung (ARE) gewährte das Bundesamt für Umwelt (BAFU) den Zugang zu einer anonymisierten Version der Studie, verweigerte jedoch aus verschie- denen Gründen, so unter anderem wegen der Geschäfts- und Fabrikationsgeheim- nisse der darin erwähnten Unternehmen, einen uneingeschränkten Zugang. In seiner Empfehlung stellte der Beauftragte fest, dass es vorliegend insbesondere an einem überwiegenden öffentlichen Interesse für die Bekanntgabe der Daten der betroffenen Unternehmen fehlt. Empfehlung AHV-Ausgleichsfonds / Expertisen zum Verkehrswert einer Immobilie (08. September 2009) Der Antragsteller wollte Zugang zu zwei Expertenberichten betreffend den Verkehrs- wert einer Immobilie, die vom AHV-Ausgleichsfonds für den Eigengebrauch erworben worden war. Der Ausgleichsfonds lehnte den Zugang zu den Expertisen ab, weil es sich dabei um interne Arbeitsdokumente handle. Darüber hinaus vertrat er die Ansicht, dass das Öffentlichkeitsgesetz für den Fonds nicht gelte. Die relevante Gesetzgebung qualiﬁ ziert den Fonds nicht eindeutig als Einheit der Bundesverwaltung. Organisati- onen und Private ausserhalb der Bundesverwaltung sind nur in jenen Tätigkeitsbe- reichen dem Öffentlichkeitsgesetz unterstellt, in denen sie Erlasse oder Verfügungen erlassen. Der Beauftragte kam zum Schluss, dass das Öffentlichkeitsgesetz nicht zur Anwendung gelange. Der Fonds konnte daher nicht verpﬂ ichtet werden, die Exper- tisen zugänglich zu machen. Aus Transparenzgründen, so der Beauftragte in seiner Empfehlung, wäre es wünschenswert, dass eine Institution mit einer derart wichtigen öffentlichen Aufgabe zur Offenlegung seiner Dokumente verpﬂ ichtet wird. Empfehlung BFE / Kleinwasserkraftanlagen (15. September 2009) Der Antragsteller ersuchte um Zugang zu einer Auﬂ istung der Koordinaten der Klein- wasserkraftanlagen. Das Bundesamt für Energie (BFE) verweigerte den Zugang aus datenschutzrechtlichen Überlegungen. Aufgrund der Koordinaten hätten die Projek- tanten ermittelt werden können. Der Beauftragte erachtete diese Zugangsverweige- rung als rechtmässig und angemessen. Insbesondere erkannte er kein überwiegendes öffentliches Interesse an der Bekanntgabe der Personendaten der Projektanten. Sechs Empfehlungen EDI, EJPD, VBS, EFD, EVD, UVEK / Zusatzdokumen- tation Voranschlag 2010 (02. November 2009) Der Antragsteller beantragte bei den Generalsekretariaten von EDI, EJPD, VBS, EFD , EVD und UVEK Zugang zu den Zusatzdokumenten zum Voranschlag 2010. Die Departe- mente schoben den Zugang bis zur Verabschiedung des Geschäfts durch die Bundes-100 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB versammlung auf. Der Beauftragte verwies vorweg auf seine Empfehlung vom 19. Juni 2009 betreffend die Zusatzdokumentation zur Staatsrechnung 2008. Bezüglich der Zusatzdokumentation zum Voranschlag anerkannte er, dass ihre vorzei- tige Bekanntgabe tatsächlich zu einer wesentlichen Beeinträchtigung der Meinungs- und Willensbildung des zuständigen legislativen Organs führen würde. E r vertrat aller- dings die Ansicht, dass diese Meinungs- und Willensbildung nicht in der Bundesver- sammlung, sondern in den Finanzkommissionen der Räte stattﬁ nde. Darum empfahl er den Aufschub des Zugangs bis nach der Behandlung des Geschäfts in den Finanz- kommissionen. Alle betroffenen Departemente waren mit der Empfehlung nicht ein- verstanden und erliessen eine Verfügung. Darin teilten sie dem Antragsteller mit, dass die Zusatzdokumentationen nicht in den Anwendungsbereich des Öffentlichkeitsge- setzes ﬁ elen. Zuständig für deren Herausgabe seien daher die Finanzkommissionen der Räte. Die vollständige Empfehlung beﬁ ndet sich im Anhang unter Ziff. 4.2.5. 2.3.2 Schlichtungen In folgenden Fällen konnte eine Schlichtung erzielt werden: Schlichtung VBS / Zeitmilitär Der Antragsteller ersuchte das VBS um Zustellung diverser Unterlagen betreffend Zeit- militärs (Zeitmilitärs stehen als Angestellte in Uniform für eine zeitlich befristete Tätig- keit im Dienst der Schweizer Armee). Nach der Vermittlung durch den Beauftragten wurden dem Antragsteller alle gewünschten Dokumente, welche in den Geltungsbe- reich des Öffentlichkeitsgesetzes ﬁ elen, zugestellt. Schlichtung Swissmedic / Medikamentenunterlagen (zwei Schlichtungs- anträge) Swissmedic verweigerte den Antragstellerinnen den Zugang zu medikamentenspezi- ﬁ schen Unterlagen, weil das Gesuch aufgrund der Vielzahl der Dokumente nicht be- arbeitet werden könne. Nach zwei Schlichtungsverhandlungen einigten sich die Betei- ligten auf ein zeitlich gestaffeltes Vorgehen. Zudem legten sie den zu entrichtenden Gebührenbetrag fest. Die Umsetzung der Angelegenheit ist noch nicht deﬁ nitiv abge- schlossen. Schlichtung BLW / Milchmehrmengen Der Antragsteller verlangte vom Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) Einsicht in Un- terlagen betreffend die Milchmehrmengenverteilung. Im Rahmen der Schlichtung ei-101 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB nigten sich die Beteiligten darauf, dass das BLW weitere Abklärungen in Bezug auf die Zugänglichkeit der Dokumente, den Aufwand für die Anonymisierung sowie die zu erwartenden Gebühren vornimmt. Weiter verständigten sie sich darauf, welche An- gaben auf dem Controllingformular aus Datenschutzgründen abgedeckt werden. Die Angelegenheit ist noch nicht deﬁ nitiv abgeschlossen. Schlichtung BAG / In Vitro Die Antragsteller verlangten Einsicht in die Akten der Eidgenössischen Kommission für allgemeine Leistungen und Grundsatzfragen (ELGK) zum Thema In-Vitro-Fertilisation / Embryotransfer (IVF-ET). Das Gesuch erfolgt im Hinblick auf ein Beschwerdeverfahren im Zusammenhang mit der Nichtübernahme einer IVF durch den Krankenversicherer. Das BAG verweigerte den Zugang mit Verweis auf die laufenden Verhandlungen. Im Schlichtungsverfahren widerrief das BAG seine Begründung und führte an, dass die ELGK nicht in den Anwendungsbereich des Öffentlichkeitsgesetzes falle. Im Gespräch mit beiden Seiten konnte folgende Einigung gefunden werden: Das BAG stellte den Antragstellern jene anonymisierten Dokumente zu, welche die Position der ELGK zum besagten Themenbereich festhalten. Schlichtung IVI / Unterlagen zu Viren Der Antragsteller ersuchte das Institut für Viruskrankheiten und Immunprophylaxe (IVI) um Einsicht in zahlreiche Dokumente. Weil aufgrund des Umfangs der nachgefragten Dokumente eine hohe Gebühr zu erwarten war, informierte die Behörde den Gesuch- steller und setzte ihm eine 10-tägige Frist zur Aufrechterhaltung des Gesuchs. Nach Verstreichen dieser Frist reichte der Antragsteller ein zweites, gekürztes Zugangsge- such ein. Das IVI informierte ihn abermals über die zu erwartenden hohen Kosten. Nun wollte der Antragsteller die Gebührenhöhe durch den Beauftragten beurteilt wissen. Nach Vermittlung durch den Beauftragten erklärte sich das IVI zu einem kostenlosen Zugang zu einem Grossteil der Dokumente bereit. Schlichtung FINMA Der Antragsteller gelangte an den Beauftragten, weil ihm die Eidgenössische Finanz- marktaufsicht (FINMA) den Zugang zu Erhebungen betreffend Versicherungsvermittler aus Gründen des Datenschutzes verweigerte. Die Dokumente stammten noch vom ehemaligen Bundesamt für Privatversicherungen, das 2009 in die FINMA überführt worden war. Nach Einleitung des Schlichtungsverfahrens durch den Beauftragten lud die FINMA den Antragsteller zu einem Gespräch ein, bei dem er die gewünschten Informationen erhielt. 102 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Bundeskanzlei / Richtlinien für Bundesratsgeschäfte (Roter Ordner) Der Antragsteller reichte bei der Schweizerischen Bundeskanzlei (BK) ein Zugangs- gesuch ein und verlangte eine elektronische Kopie der Richtlinien für Bundesratsge- schäfte. Diese Richtlinien, auch bekannt als «Roter Ordner», regeln die Vorbereitung und Erledigung der Bundesratsgeschäfte und enthalten Verfahrensvorschriften sowie Vorlagen für die Gestaltung von Bundesratsanträgen. Die BK sah bei einer Gewährung des Zugangs die freie Willensbildung des Bundesrates beeinträchtigt und machte darüber hinaus geltend, die Dokumente seien als intern klassiﬁ ziert und dürften somit aufgrund der Informationsschutzverordnung nicht zu- gänglich gemacht werden. Im Rahmen des Schlichtungsverfahrens anerkannte die BK, dass diese Argumente vor dem Öffentlichkeitsgesetz nicht standhielten. Sie zeigte sich schliesslich bereit, dem Antragsteller die gewünschte elektronische Kopie des Roten Ordners zuzustellen. Schlichtung BAG / Virennachweise Der Antragsteller reichte einen Schlichtungsantrag ein, weil das BAG ihm die gewünsch- ten Dokumente über den Nachweis bestimmter Viren nicht zugestellt habe . Im Ge- spräch wurde eine für den Antragsteller zufrieden stellende Lösung gefunden: Einer- seits stellte das Amt ein aus Versehen nicht ausgehändigtes Dokument umgehend zu, andererseits konnte mit dem Antragsteller geklärt werden, dass gestützt auf das Öf- fentlichkeitsgesetz von einem Amt nicht die Erstellung eines bestimmten Dokuments verlangt werden kann. 2.4 Evaluation Drei Jahre nach Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes hat der Be- auftragte den Evaluationsbericht zu diesem Gesetz präsentiert. Er zeigt auf, dass in dieser Zeit insgesamt eine positive Entwicklung zugunsten einer grösseren Transparenz in der Bundesverwaltung stattgefunden hat, auch wenn es immer noch Anzeichen für das Festhalten am Ge- heimhaltungsprinzip gibt. Gestützt auf die Evaluation benennt der Be- auftragte in seinem Begleitbericht jene Bereiche, in denen er Handlungs- bedarf sieht. Das Öffentlichkeitsgesetz schreibt dem Beauftragten vor, dem Bundesrat über Vollzug, Wirksamkeit und Umsetzungskosten Bericht zu erstatten. Der von einem externen In- stitut erstellte Evaluationsbericht wurde – zusammen mit einem Begleitbericht des 103 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Beauftragten – fristgerecht drei Jahre nach Inkrafttreten des Gesetzes beim Bundesrat eingereicht und auch der Öffentlichkeit vorgestellt. Das Gesetz verlangt, dass sich der erste Bericht zu den Umsetzungskosten des Öffentlichkeitsprinzips in der Verwaltung äussern muss. Evaluationsbericht des IDHEAP Aus Gründen der Objektivität entschied sich der Beauftragte, eine externe Stelle, das Institut de hautes études en administration publique (IDHEAP), mit der Durchführung der Evaluation zu beauftragen. Das IDHEAP-Team baute seine Untersuchung auf Do- kumentenanalysen und qualitativen Interviews auf. Es konsultierte eine grosse Anzahl der Öffentlichkeitsberater der Bundesverwaltung sowie eine Expertengruppe beste- hend aus Personen aus dem Journalismus, dem universitären Umfeld und einigen ho- hen Departementsvertretern. Bei der Frage, welche Kosten die Einführung des Öffentlichkeitsgesetzes verursacht hat, kam das Evaluationsteam zum Schluss, dass sowohl die für die Umsetzung ge- tätigten Investitionen als auch die jährlichen Kosten für die Gesuchsbehandlung sehr bescheiden seien. Gemäss Evaluationsbericht deuten mehrere Elemente auf eine positive Entwicklung in Bezug auf die Zugänglichkeit amtlicher Dokumente hin. So werten die Befragten das Öffentlichkeitsgesetz insgesamt als positiv, weil es das Bewusstsein der Verwaltung für ihre Informationspﬂ ichten schärfe sowie die Rechte und Pﬂ ichten bei der Informati- onsweitergabe kläre. Als eine direkte Folge der Einführung des Öffentlichkeitsgesetzes sieht der Bericht eine aktivere Informationspolitik (insbesondere die Veröffentlichung von Berichten und Dokumenten im Internet), die ihrerseits zu einer transparenten Ver- waltung beiträgt. Dieser positiven Entwicklung steht in einigen Verwaltungseinheiten noch immer ein Festhalten am Geheimhaltungsprinzip gegenüber. So wird beispiels- weise von der gesuchstellenden Person verlangt, sie müsse ihre Identität und die Beweggründe für die Einreichung eines Zugangsgesuchs offen legen – beides steht im Widerspruch zum Öffentlichkeitsgesetz. Weiter zeigt der Bericht auf, dass speziﬁ sche Praktiken zur Einschränkung des Do- kumentenzugangs entwickelt worden sind. So hat ein Bundesamt beschlossen, kein Online-Gesuchsformular einzuführen, um die Nachfrage nach Dokumenten gering zu halten. Eine Analyse der Websites zeigte, dass gewisse Bundesämter sogar gesetzes- widrige Informationen präsentieren und den Eindruck erwecken, der Zugang zu Do- kumenten sei allgemein gebührenpﬂ ichtig, oder ein Zugangsgesuch müsse per Post eingereicht werden, obwohl das Gesetz jede Form von Gesuchen, mündliche und schriftliche, gestattet. 104 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Basierend auf den Ergebnissen ihrer Beurteilung formulierten die Evaluatoren eine Reihe von Empfehlungen für eine transparente Bundesverwaltung. Sie schlagen unter anderem eine stärkere Promotion des Öffentlichkeitsgesetzes bei der Bevölkerung sowie eine konstante Sensibilisierung der Mitarbeitenden der Bundesverwaltung vor. Der Evaluationsbericht des IDHEAP ist auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, unter Dokumentation – Öffentlichkeitsprinzip – Evaluation 2009, zu ﬁ nden. Begleitbericht des Beauftragten Ergänzend zum Evaluationsbericht verfasste der Beauftragte einen Begleitbericht zu- handen des Bundesrates. Nach drei Jahren Erfahrung mit dem Gesetz zieht er den Schluss, dass die Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips in der Bundesverwaltun g grundsätzlich den Erwartungen entspricht, die Bundesrat und Parlament während des Gesetzgebungsprozesses geäussert haben. Er hebt insbesondere die Tatsache hervor, dass die Bundesverwaltung – entgegen aller Befürchtungen im Vorfeld der Einführung des Öffentlichkeitsprinzips – nicht von Zugangsgesuchen überﬂ utet wurde. Beim Vollzug des Öffentlichkeitsgesetzes gibt aus es Sicht des Beauftragten verwal- tungsintern noch zahlreiche Schwachstellen. So besteht unter anderem in folgenden Bereichen Handlungsbedarf:  Verlängerung der Frist für die Durchführung des Schlichtungsverfahrens: Die meisten bisher durchgeführten Schlichtungsverfahren können aus verschie- denen praktischen Gründen (Komplexität der Fälle, Personalressourcen, Dis- ponibilität – bei allen Beteiligten – für sofortige Durchführung von Sitzungen etc.) nicht innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von 30 Tagen abge- schlossenen werden. Ein Vergleich mit anderen Ländern zeigt, dass sich auch dort ein erheblicher Teil der Schlichtungsverfahren über mehrere Monate oder gar Jahre hinzieht (siehe Evaluationsbericht IDHEAP , S. 39).  Stärkung der Kompetenzen des Beauftragten im Schlichtungsverfahren: Die Evaluation hat gezeigt, dass der Handlungs- und Entscheidungsdruck zu sehr zu Lasten der Gesuchstellenden geht. So kann die Verwaltung die Herausgabe von Dokumenten an den Beauftragten hinauszögern und/oder ihre Zugangs- verweigerung ungenügend begründen und auf diese Weise das Schlichtungs- verfahren in die Länge ziehen. Die Evaluatoren und der Beauftragte erachten daher eine Stärkung seiner Kompetenzen während des Verfahrens als sinn- voll; beispielsweise durch ein Weisungsrecht des Beauftragten gegenüber der 105 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Verwaltung, sowie ein Beschwerderecht des Beauftragten gegenüber ihren Verfügungen, die von seinen Empfehlungen abweichen.  Anhebung der minimalen Aufwandgrenze für die Gebührenerhebung: In den ersten drei Jahren wurden – nicht zuletzt aus Efﬁ zienzgründen – nur wenig Ge- bühren (ausgewiesene Einnahmen von gut SFr. 3000) erhoben. Mit der Anhe- bung der minimalen Aufwandgrenze für die Erhebung von Gebühren, von SFr. 100 beispielsweise auf SFr. 500, könnte man den Geboten der Vereinfachung und der Vereinheitlichung des Verwaltungshandelns Rechnung tragen. Der Begleitbericht des Beauftragten ist auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch, unter Dokumentation – Öffentlichkeitsprinzip – Evaluation 2009, zu ﬁ nden.106 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3. Der EDÖB 3.1 Erneuerung unseres Geschäftsverwaltungssystems (GEVER) Der EDÖB arbeitet seit zehn Jahren mit seinem eigenen Geschäftsver- waltungssystem (EDÖB-Ofﬁ ce), welches der Vertraulichkeit der Daten einen hohen Stellenwert einräumt. Diese ist namentlich gegenüber al- len internen und externen Administratoren der Anwendung gewährlei- stet. Somit entspricht das System vollumfänglich den im Revisionsent- wurf zur Verordnung über den Schutz von Informationen des Bundes vorgesehenen Anforderungen. Bei der demnächst anstehenden Migrati- on des EDÖB-Ofﬁ ce zu einer der standardisierten Lösungen des Bundes arbeiten wir daran, dass das neue System diesen Anforderungen in organisatorischer und technischer Hinsicht Rechnung tragen wird. Seit dem 1. Januar 2000 verfügen wir mit EDÖB-Ofﬁ ce über ein höchst vertrauliches Geschäftsverwaltungssystem. Das Konzept beruht auf einer End-to-end-Chiffrierung (von den Kunden bis zum Datenbankserver und zu den Druckservern) der potentiell sensiblen Inhalte. Diese Aufgabe wurde ohne Verzögerungen und praktisch ohne Er- schwerung der redaktionellen Arbeiten mit herkömmlicher Büroinformatik und darü- ber hinaus unter Integration der elektronischen Nachrichtenübermittlung bewältigt. Der so erzielte wesentliche Vorteil liegt in der absoluten Vertraulichkeit der Dokumente, insbesondere gegenüber den (internen) Verwaltern der Anwendung und den (exter- nen) Verwaltern der Datenbank, da sie nicht über die für die Dechiffrierung der In- halte erforderlichen Schlüssel verfügen. Das Ablagesystem und die Schnittstelle für die Überführung der Akten ins Bundesarchiv können noch verbessert werden. Das ist einer der Gründe für unseren Entschluss, zu einer der standardisierten Lösungen des Bundes, nämlich Fabasoft oder GEVER-Ofﬁ ce, zu migrieren. Unsere ersten Evaluationen liessen indes rasch deutlich werden, dass keines dieser beiden Produkte ein gleichwertiges Niveau der Datenvertraulichkeit bietet, wie wi r es seit zehn Jahren kennen. Wir begrüssen in diesem Zusammenhang die Revisionsvor- lage zur Verordnung über den Schutz von Informationen des Bundes (ISchV), die auf eine Erweiterung der in der Verordnung aufgestellten Bearbeitungsvorschriften auf alle Informatiksysteme (einschliesslich GEVER), mit einer Umsetzungsfrist bis Ende 2013, abzielt. Ohne diesen Zeitpunkt abzuwarten, arbeiten wir aktiv an der Migration von EDÖB-Ofﬁ ce in ein Geschäftsverwaltungssystem, das den Anforderungen sowohl des Programms GEVER-Bund als auch des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsge- setzes (RVOG) entspricht.107 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.2 4. Europäischer Datenschutztag Beleidigungen und Verleumdungen, sexuelle Belästigung oder Mobbing über das Internet sind Phänomene, mit denen zahlreiche Jugendliche in ihrem Leben bereits konfrontiert worden sind. Diese Phänomene illus- trieren, wie wichtig es ist, gerade auch im Netz Personendaten nur sehr sparsam preiszugeben. Im Rahmen des 4. Europäischen Datenschutz- tags haben wir an mehreren Veranstaltungen über die Risiken für Ju- gendliche im Web informiert. Absicht des diesjährigen Datenschutztags war es, den Umgang von Jugendlichen mit den neuen Medien zu beleuchten und sie selber, aber auch Eltern und Lehrer, für den Schutz der Privatsphäre zu sensibilisieren. Obwohl sie die modernen Kommunikati- onsmittel häuﬁ g und intensiv nutzen, sind sich viele jugendliche User nämlich wenig bewusst, welche Gefahren im Web lauern und wie man sich vor ihnen schützen kann. Und die Erwachsenen sind angesichts der rasanten technischen Entwicklungen bei der Begleitung des Nachwuchses manchmal schlicht überfordert. Zu diesem Zweck waren wir sowohl in der Deutschschweiz wie auch in der Romandie an verschiedenen Veranstaltungen präsent. Radiosender beider Landesteile griffen das Thema «Jugendliche und der Datenschutz im Internet» in ihren Sendungen auf. Die Hörerinnen und Hörer erhielten die Gelegenheit, ihre Fragen und Anliegen an unsere Experten zu richten. In der Stadt Bern ermunterte der Beauftragte Hanspeter Thür am Gymnasium Kirchen- feld die Schülerinnen und Schüler zu einer verantwortungsvollen Nutzung des Inter- nets und seiner vielfältigen Anwendungen. Die vielen Spuren, die wir im Netz freiwillig und unfreiwillig hinterlassen, machten uns und unsere Privatsphäre angreifbar. U m unliebsamen Überraschungen vorzubeugen, riet Thür den Jugendlichen schliesslich, die Online-Welt mit offenen Augen und wachem Verstand zu erkunden. Dazu zählt auch das Lesen der Datenschutzbestimmungen oder die Regelung der Privacy-Einstel- lungen des eigenen Netzwerk-Proﬁ ls (z.B. Facebook oder myspace). Anlässlich des Datenschutztages schalteten wir auf unserer Website auch Informa- tionen zum sicheren Umgang mit dem Web auf, die sich an Jugendliche, Eltern und Lehrer richten (www.derbeauftragte.ch, Themen – Datenschutz – Internet). Darunter beﬁ ndet sich auch eine umfangreiche Linksammlung, welche auf schweizerische und ausländische Webseiten zum Thema Internet und Jugendliche hinweist. 108 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.3 Publikationen des EDÖB – Neuerscheinungen Die Website dient uns als Plattform, auf der wir über unsere Tätigkeiten in den Bereichen Datenschutz und Öffentlichkeitsprinzip informieren. So haben wir auch im vergangenen Jahr weitere Texte und Beobach- tungen zu verschiedenen Themen aufgeschaltet. Zu den neuen Publi- kationen zählen die Erläuterungen zum betrieblichen Datenschutzver- antwortlichen, zur mobilen Datenbearbeitung und zu Unternehmenszu- sammenschlüssen, sowie Informationen und Tipps zu den Datenschutz- risiken, denen Jugendliche im Internet ausgesetzt sind. Kinder und Jugendliche ﬁ nden heutzutage bereits sehr früh Einstieg in die modernen Kommunikationstechnologien und erkunden diese mit grossem Interesse. Diese an und für sich positive Entwicklung birgt aber gewisse datenschutzrechtliche Risiken. Viele jugendliche User sind sich nämlich zu wenig bewusst, wie wichtig ein behut- samer Umgang mit ihren Personendaten für den Schutz ihrer Privatsphäre ist. Und die Erwachsenen sind angesichts der rasanten technischen Entwicklungen bei d er Begleitung des Nachwuchses manchmal schlicht überfordert. Vor diesem Hintergrund ha ben wir auf unserer Webseite www.derbeauftragte.ch Informationen, Ratschläg e und Links zum Thema «Kinder, Jugendliche und die Tücken des Internets» aufgeschal- tet. Sie ﬁ nden die Seite unter Themen – Datenschutz – Internet. Heute bestehen durch die Möglichkeiten der Informatik und des Internets zahlreiche Varianten der mobilen Datenbearbeitung, die einerseits bequem und efﬁ zient sind, anderseits insbesondere bei sensiblen Informationen Fragen der Datensicherheit auf- werfen. Unter Themen – Datenschutz – Internet haben wir Erläuterungen dazu aufge- schaltet. Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz vom 01. Januar 2008 ermöglicht Unt ernehmen durch verschiedene Gesetzesänderungen die Selbstregulierung. So müs- sen beispielsweise Inhaber von Datensammlungen diese nicht anmelden, wenn sie einen Datenschutzverantwortlichen bezeichnet haben, der unabhängig die betrieb- sin terne Einhaltung der Datenschutzvorschriften überwacht und Verzeichnisse der Datensammlungen führt. Wir haben nun Erläuterungen verfasst, welche die Aufgaben eines solchen betrieb- lichen Datenschutzbeauftragten skizzieren. Sie beﬁ nden sich unter Themen – Daten- schutz – Unternehmen. Am selben Ort gehen wir auf die datenschutzrechtlichen Ge- fahren im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen ein und erl äutern die Mass- nahmen, die erforderlich sind, um den Datenschutz bei Fusionen zu gewährleisten.109 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Um ihre Leistungspﬂ icht abzuklären, holen Haftpﬂ ichtversicherer regelmässig bei ex- ternen Experten (Ärztinnen, Ingenieuren etc.) Aktengutachten ein. In unserem Merk- blatt erläutern wir, welche datenschutzrechtlichen Aspekte dabei zu berücksichtigen sind. Auch mit der Herausgabe von Austritts- und Operationsberichten an Krankenver- sicherer hatten wir uns zu befassen. Das entsprechende Merkblatt nennt die Voraus- setzungen, unter denen Spitäler und Heime Personendaten aus solchen Berichten an die Versicherer weitergeben dürfen. Beide Texte ﬁ nden Sie unter Dokumentation – Datenschutz – Merkblätter.110 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Aufwand nach Aufgabengebiet 3.4 Statistik über die Tätigkeit des Eidgenössischen Daten- schutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Zeitraum: 1. April 2009 bis 31. März 2010) 0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% Beratung Private Beratung Bund Aufsicht Zs.arbeit mit Kantonen Zs.arbeit mit ausl. Behörden Gesetzgebung Indirektes Auskunftsrecht Register Datensammlungen Information Ausbildung/ Referate Schlichtungsverfahren111 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Aufwand nach Sachgebiet 0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% Grundrechte Datenschutzfragen allg. Arbeitsbereich Gesundheit Versicherungen Justiz, Polizei & Sicherheit InfoKommTech (IKT) Handel & Wirtschaft Finanzwesen Statistik & Forschung Verteidigung Öffentlichkeitsprinzip Information112 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Herkunft der Anfragen 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% 60.0% Post Fax Telefon Email113 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.5 Statistik über die bei den Departementen eingereichten Zugangsgesuche nach Art. 6 des Öffentlichkeitsgesetzes (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009)Departement Anzahl Gesuche Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben BK 27 17 6 4 EDA 13 7 3 3 EDI 48 22 17 9 EJPD 30 19 8 3 VBS 20 12 6 2 EFD 11 3 6 2 EVD 28 13 8 7 UVEK 55 31 14 10 Total 2009 (in %) 232 (100%) 124 (54%) 68 (29%) 40 (17%) TOTAL 2008 (in %) 221 (100%) 115 (52%) 71 (32%) 35 (16%) TOTAL 2007 (in %) 249 (100%) 147 (59%) 82 (33%) 20 (8%) TOTAL 2006 (in %) 95 (100%) 51 (54%) 41 (43%) 3 (3%)114 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Schweizerische Bundeskanzlei BK Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben BK 12 6 6 0 EDÖB 15 11 0 4 TOTAL 27 17 6 4 Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben EDA 13 7 3 3 TOTAL 13 7 3 3115 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eidgenössisches Departement des Innern EDI Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS EDI 6 2 3 1 EBG 0 0 0 0 BAK 6 3 3 0 BAR 1 1 0 0 METEO CH 0 0 0 0 BAG 16 7 4 5 BFS 1 1 0 0 BSV 9 5 3 1 SBF 0 0 0 0 ETH Rat 0 0 0 0 SWISSMEDIC 8 3 3 2 SNF 0 0 0 0 SUVA 1 0 1 0 TOTAL 48 22 17 9116 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS EJPD 3 1 2 0 BJ 5 4 1 0 FEDPOL 3 2 0 1 METAS 0 0 0 0 BFM 13 10 2 1 BA 2 0 1 1 SIR 0 0 0 0 IGE 1 0 1 0 ESBK 3 2 1 0 ESchK 0 0 0 0 RAB 0 0 0 0 ISC 0 0 0 0 TOTAL 30 19 8 3 Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS VBS/BIG 11 5 4 2 Verteidigung/ Armee 541 0 armasuisse 0 0 0 0 BABS 1 0 1 0 BASPO 3 3 0 0 TOTAL 20 12 6 2117 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS 2 0 2 0 EFV 0 0 0 0 EPA 1 0 1 0 ESTV 7 3 3 1 EZV 0 0 0 0 EAV 0 0 0 0 BBL 1 0 0 1 BIT 0 0 0 0 EFK 0 0 0 0 PUBLICA 0 0 0 0 ZAS 0 0 0 0 TOTAL 11 3 6 2118 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement EVD Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS 4 0 2 2 SECO 7 4 2 1 BBT 3 2 1 0 BLW 5 0 3 2 BVET 6 4 0 2 BWL 0 0 0 0 BWO 0 0 0 0 PUE 0 0 0 0 WEKO 1 1 0 0 ZIVI 2 2 0 0 BFK 0 0 0 0 TOTAL 28 13 8 7119 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben GS 1 0 1 0 BAV 5 3 1 1 BAZL 6 5 1 0 BFE 9 3 5 1 ASTRA 1 0 0 1 BAKOM 5 3 1 1 BAFU 17 8 3 6 ARE 0 0 0 0 COMCOM 1 1 0 0 ENSI 3 1 2 0 PostReg 3 3 0 0 UBI 4 4 0 0 TOTAL 55 31 14 10120 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Behandlung der Zugangsgesuche 0 20 40 60 80 100 120 140 BK EDA EDI EJPD VBS EFD EVD UVEK TOTAL Zugang gewährtZugang verweigertZugang teilweise gewährt/aufgeschoben121 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.6 Statistik über die bei den Parlamentsdiensten eingereichten Zugangsgesuche nach Art. 6 des Öffentlichkeitsgesetzes (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009) Parlamentsdienste PD Betroffener Fachbereich Anzahl Zugang vollständig gewährt Zugang vollständig verweigert Zugang teilweise gewährt / aufgeschoben PD 1 1 0 0 TOTAL 1 1 0 0 3.7 Anzahl Schlichtungsgesuche nach Kategorien der Antragsteller (Zeitraum: 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009) Kategorie Antragsteller 2009 Medien 18 Privatpersonen (bzw. keine genaue Zuordnung möglich) 8 Interessenvertreter (Verbände, Organisationen, Vereine usw.) 7 Unternehmen 5 Rechtsanwälte 2 Universitäten 1 Total 41122 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3.8 Das Sekretariat des EDÖB Eidgenössischer Datenschutz-und Öffentlichkeitsbeauftragter: Thür Hanspeter, Fürsprecher Stellvertreter: Walter Jean-Philippe, Dr. iur. Sekretariat: Leiter: Walter Jean-Philippe, Dr. iur. Stellvertreter: Buntschu Marc, lic. iur. Einheit 1: 8 Personen Einheit 2: 12 Personen Einheit 3: 2 Personen Kanzlei: 3 Personen123 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB124 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4. Anhänge 4.1 Datenschutz 4.1.1 Erläuterungen zur mobilen Datenbearbeitung Mobile Datenbearbeitung – Überblick In Zeiten vor der elektronischen Datenverarbeitung brachte man seine Texte hand- schriftlich oder mit der Schreibmaschine zu Papier und verwahrte Vertrauliches i n einem abschliessbaren Schrank vor neugierigen Blicken. Um Verlust z.B. durch Feuer zu begegnen, wurden Kopien angefertigt und diese an einem sicheren Ort gelagert. Heute bestehen durch die Möglichkeiten der Informatik mannigfache Varianten der Datenbearbeitung, die einerseits bequem und efﬁ zient sind, anderseits insbesonde- re bei sensiblen Informationen Fragen der Datensicherheit aufwerfen. Insbesondere durch die Mobilität des modernen Menschen ergeben sich neue Risiken, denen adä- quat begegnet werden muss. Wie dies konkret möglich ist, möchten wir im Folgenden am Beispiel von Herrn Unstet zeigen. Herr Unstet fühlt sich wohl bei seinem Arbeitgeber. Trotzdem beobachtet er den Stel- lenmarkt aufmerksam und bewirbt sich von Zeit zu Zeit auf Stellen, die ihm interessant erscheinen. Dazu aktualisiert er sein Curriculum Vitae (CV) regelmässig. Als moderner mobiler Mensch will Herr Unstet jederzeit und überall an seinem CV arbeiten können. Dabei hat er selbstverständlich den Anspruch, jeweils auf die letzte Version des Dokuments Zugriff zu haben. Da der Lebenslauf sehr persönliche Angaben enthält und zudem ein Persönlichkeitsproﬁ l darstellt, ist es von Bedeutung, dass die Vertraulichkeit des Dokuments stets gewahrt bleibt. Herr Unstet ist datenschutzsensibilisiert und legt hohen Wert auf die Vertraulichkeit seiner Personendaten. Daher überlegt er sich, welche Kriterien für eine datenschutz- freundliche und sichere Bearbeitung erfüllt sein müssen. Ihm ist bekannt, dass gemäss ei ner in London 2006 durchgeführten Untersuchung innerhalb eines halben Jahres 55‘000 Mobiltelefone, 5000 Handhelds, 3000 Laptops und 900 USB-Sticks in den Taxis 125 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Londons gefunden wurden1. Eine weitere Gefahr geht von Schadcodes (Viren, Trojaner, Würmer) aus, die sich über portable Geräte verbreiten. Kriminelle versuchen vermehrt, auf diese Weise an sensible Personendaten zu gelangen. 2 Im Einzelnen prüft Herr Unstet, inwieweit Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit seiner Daten beim Einsatz der verschiedenen Lösungen gewährleistet sind. Beson- deres Augenmerk richtet er auf die in Art. 8 der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) aufgeführten Risiken: - unbefugte oder zufällige Vernichtung - zufälliger Verlust - technische Fehler - Fälschung, Diebstahl oder widerrechtliche Verwendung - unbefugtes Ändern, Kopieren, Zugreifen oder andere unbefugte Bearbeitungen. Welche Lösungen stehen Herrn Unstet nun zur mobilen Bearbeitung seines CVs zur Verfügung? Folgende vier Grobformen (Modelle) können unterschieden werden: - Daten lokal, Anwendung lokal - Daten lokal, Anwendung im Internet - Daten im Internet, Anwendung lokal - Daten im Internet, Anwendung im Internet Für jede dieser Variationen ergeben sich speziﬁ sche Anforderungen, welche für die Dat enschutzansprüche von Herrn Unstet relevant sind. Diese werden nachfolgen d detailliert beschrieben. 1 http://www.pressebox.de/pressemeldungen/ime-mobile-solutions-gmbh-0/boxid-94946.html 2 http://www.symantec.com/de/de/about/theme.jsp?themeid=smpr_20090415&depthpath=0126 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Modell 1: Daten und Anwendung lokal Bei diesem Modell gibt es drei Varianten, welche für Herrn Unstet interessant sind: a) Daten und Anwendung beﬁ nden sich auf einem Laptop oder einem ähnlichen Gerät. Herr Unstet benutzt seinen Laptop, auf dem sich sein elektronischer Lebenslauf und die Anwendungen für dessen Bearbeitung beﬁ nden. Er kann in dies em Fall die Daten ohne externen oder entnehmbaren Speicher und auch ohne Verbindung zum Internet bearbeiten. b) Die Daten beﬁ nden sich auf einem USB-Stick und die Anwendung auf einem PC (z.B. zu Hause, am Arbeitsplatz oder im Internetcafe). Herr Unstet verfügt über keinen tragbaren Computer. Sein CV beﬁ ndet sich auf einem mobilen Speicher (z.B. auf einem USB-Stick). Damit er die Daten bearbeiten kann, be- nötigt er einen Rechner mit einer kompatiblen Anwendung. Er kann z.B. an seinem Heim-PC, am Büroarbeitsplatz, im Internetcafe usw. den USB-Stick mit dem Rechner verbinden. Er bearbeitet die Daten direkt auf dem Stick. In die- sem Fall benötigt er ebenfalls keine Internetverbindung. Regelmässiges Kopie- ren der Daten auf ein sicheres Gerät ist unerlässlich (Backup). c) Daten und Anwendung beﬁ nden sich auf einem mobilen Datenträger wie z.B. einem USB-Stick. Eigenschaften und Beispiele Herr Unstet Daten / Anwendung Daten / Anwendung127 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eine Internetverbindung ist in keiner der beschriebenen Varianten notwendig. So- wohl die Daten als auch die zu deren Bearbeitung erforderliche Anwendung sind bei Variante a und c unter Kontrolle und Verantwortung von Herrn Unstet. Beispiel Als Textverarbeitung kann beispielsweise AbiWord3, eine kostenlos erhältliche An- wendung, die für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist, benutzt werden . AbiWord existiert auch als portable Version4, die man auf einem USB-Stick überall hin mitnehmen kann. Sie lässt sich ohne Installation auf dem Rechner, auf dem gerade gearbeitet wird, starten. Dies ist sehr nützlich, falls dieser Computer keine geeignete Textverarbeitung enthält. Vorteile Beﬁ nden sich sowohl die Daten als auch die Anwendung auf einem lokalen Spei- cher, wird die Gefahr von Zugriffen Dritter oder von Malware aus dem Internet eli- miniert. Zum anderen ist man unabhängig von externen Anbietern. Bei den Varian- ten a und c ist die Verfügbarkeit des Nutzers über Daten und Anwendung hoch. Nachteile Herr Unstet muss seine Speichermedien (mit Daten und Anwendung) aufgrund der Gefahr von Verlust oder Beschädigung stets mit sich führen. Zudem ist das Anferti- gen von Sicherungskopien aufwendig und die Mobilität des Nutzers eingeschränkt. Bei Variante b hat Unstet nur Zugriff auf sein CV, wenn er zusätzlich einen PC mit einer kompatiblen Anwendung ﬁ ndet. Fazit: Risiken und Empfehlungen Bei Modell 1 wird die hohe Verfügbarkeit mit einer umständlichen Handhabung erkauft. Dafür ist die Vertraulichkeit hoch. Daten, die sich auf einem USB-Träger be- ﬁ nden, sind gefährdet durch Verlust, Beschädigung oder Vernichtung, sei es durch Diebstahl oder einen technischen Defekt. Wer USB-Sticks verwendet, sollte daran denken, dass diese schnell verloren gehen können. Wenn es die Schutzwürdigkeit der Daten erfordert, sollte man deshalb unter allen Umständen mit chiffrierten Daten arbeiten. Eine einfache und gratis im Netz erhältliche Anwendung für die- sen Zweck ist z.B. Truescript. 3 http://www.abisource.com/ ou http://abiword.org 4 http://portableapps.com/128 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Modell 2: Daten lokal, Anwendung im Internet Bei diesem Modell beﬁ nden sich die Daten entweder auf einem Rechner (z.B. PC oder Laptop) oder auf einem mobilen Speichermedium (z.B. USB-Stick). Dieses Modell ist in der Praxis eher selten. Meistens stellen die Anbieter sowohl die Anwendung als auch den Speicherplatz für die Daten im Paket zur Verfügung. Doch kann man diese Konstel- lation auch erreichen, indem man die Daten lokal speichert und beim Provider löscht. Eigenschaften Da Herr Unstet nur seinen Lebenslauf auf sich trägt, ist er für dessen Bearbeitung auf die Anwendung eines Anbieters angewiesen. Diese ﬁ ndet er im Internet. Für dieses Modell ist eine Internetverbindung also zwingend notwendig. Vorteile Herr Unstet muss die Anwendung nicht lokal mit sich führen. Seine Daten wären auch dann noch physikalisch vorhanden, wenn der Anbieter ausfallen würde (z.B. den Dienst einstellt). Die meisten Anbieter ermöglichen es ihren Kunden, die Daten in gängigen Formaten abzuspeichern (pdf, doc usw.) Nachteile Für die Bearbeitung der Daten ist eine Internetverbindung erforderlich. Diese birgt die Gefahr von unbefugten Zugriffen sowie einer Infektion durch Malware. Herr Un- stet ist darauf angewiesen, dass die angebotene Anwendung zur Verfügung steht und zu seinen Daten kompatibel ist. Die Möglichkeit der Datenbearbeitung kann verloren gehen, wenn der Anbieter einer proprietären Anwendung seinen Dienst einstellt. Das dürfte allerdings selten der Fall sein. AnwendungHerr Unstet Dat en Dat en129 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Fazit: Risiken und Empfehlungen Es besteht das Risiko, dass der Anbieter der Anwendung Kopien der Daten auch dann noch auf seinen Servern behält, wenn der Nutzer die Daten nach der Bear- beitung gelöscht hat. Dieses Modell ist insbesondere dann mit Vorsicht zu nutzen, wenn mit heiklen Personendaten gearbeitet wird. Es empﬁ ehlt sich, Daten ver- schlüsselt zu bearbeiten. Wenn Herr Unstet sein CV mit «Google Text & Tabellen» bearbeitet, kann er den Text in der Textverarbeitung direkt verschlüsseln (z.B. mit ClipSecure) und so abspeichern. Seine Daten sind somit geschützt. Modell 3: Daten im Internet – Anwendung lokal Herr Unstet bearbeitet sein CV bei diesem Model zwar mit einer lokalen Textverarbei- tung, speichert sein Dokument jedoch bei einem Anbieter im Internet. Eigenschaften und Beispiele Beispiel Wuala 5 Diese kostenlose peer-to-peer basierte Software erlaubt es dem User, seine Do- kumente verschlüsselt im Internet abzulegen (die Nutzung grösserer Speicherka- pazität en ist allerdings kostenpﬂ ichtig). Der Wuala-Speicherplatz ist als virtue lle Festplatte sichtbar und somit nach gewohnter Manier zu verwenden. Jeder teil- Daten Herr Unstet Anwendung Anwendung 5 http://www.wuala.com/de/130 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB nehmende Benutzer kann auch eigenen, nicht genutzten Speicherplatz zur Verfü- gung stellen. Die Ver- bzw. Entschlüsselung ﬁ ndet auf dem lokalen Rechner statt, so dass die Klartexte diesen nicht verlassen. Auch den Administratoren von Wuala wäre es nicht möglich, die hinterlegten Dokumente zu entschlüsseln. Als Textverarbeitung kann beispielsweise AbiWord6 benutzt werden (siehe Seite 5). Bei diesem Modell gibt es drei Varianten, welche für Herrn Unstet interessant sind: a) Die Anwendung beﬁ ndet sich auf einem Laptop oder einem ähnlichen Gerät, b) auf einem PC (z.B. zu Hause, Arbeitsplatz, Internetcafe) c) oder auf einem USB-Stick. Vorteile - Zuhause, im Büro, im Internetcafé oder mit dem WLAN-Notebook/Smart- phone unterwegs kann Herr Unstet auf sein CV zugreifen und dieses bear- beiten. Er muss keine Dateien auf Datenträgern mit sich führen. - D a er sein CV-File nicht mit sich führt, kann er es auch nicht verlier en. Beschädigungen von Datenträgern lassen Herrn Unstet kalt. - Herr Unstet braucht sich nicht selber um das Backup seiner Daten zu küm- mern, da dieses in der Regel vom Internetanbieter übernommen wird. Der Verlust der Dokumente ist sehr unwahrscheinlich. - Bei Bedarf ist ein Anbieter mit Servern in Hochsicherheitsumgebung und geograﬁ sch getrennter Ablage möglich (Stichwort: Datenbunker im Inter- net). - Meist kostengünstig Nachteile - Ohne Internetverbindung kann Herr Unstet zwar seine Textapplikation star- ten, jedoch nicht auf seine Dokumente zugreifen. Das Vorhandensein eines Internetanschlusses ist also Bedingung. - Auf dem Rechner, auf dem Herr Unstet gerade arbeitet, muss eine geeig- nete Textverarbeitungsanwendung installiert sein (was in der Regel der Fall ist) oder er muss eine solche mit sich führen. - Falls der Internetanbieter technisch auf den Klartext Zugriff hat, muss Herr Unstet auf dessen Redlichkeit vertrauen. 6 http://www.abisource.com/ oder http://abiword.org/, http://portableapps.com/131 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Fazit: Risiken und Empfehlungen - AGB sollten sorgfältig gelesen werden. - Es empﬁ ehlt sich, die beim Internetanbieter hinterlegten Daten zu v er- schlüsseln, wenn möglich auf dem Client-Rechner. - Auch wenn der Internetanbieter um die Sicherung und Verfügbarkeit der Dokumente besorgt ist, sollte bei wichtigen Dokumenten von Zeit zu Zeit eine Kopie erstellt und an einem sicheren Ort verwahrt werden. Modell 4: Daten im Internet – Anwendung im Internet Bei diesem Modell benutzt Herr Unstet eine Internetanwendung und legt sein CV eben- falls im Internet ab. Weder Anwendung noch Daten sind also lokal gespeichert. Eigenschaften und Beispiele Beispiel: Google Text & Tabellen7 Die von Google kostenlos angebotene Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulatio ns- anwendung läuft direkt im Internetbrowser des Benutzers. Es muss keine zusätzliche Software installiert werden. An jedem PC mit Internetzugang ist also das Arbeiten an den Texten problemlos möglich. Eine lokale Speicherung und das Hochladen von Dokumenten sind möglich, jedoch lässt sich die regelmässige automatische Speicherung im Internet nicht ausschalten. Anwendung Daten Herr Unstet 7 http://docs.google.com/132 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Eine Verschlüsselung der Dateien bietet Google nicht an. Vergleichbare Anwendungen sind beispielsweise Zoho Writer8 und thinkfree9. Vorteile - Herr Unstet kann sich an einen beliebigen, mit dem Internet verbundenen Rechner (zu Hause, am Arbeitsplatz, im Internet-Café etc.) setzen und sein CV bearbeiten. Er muss keinen Datenträger mit sich führen. Somit besteht auch kein Risiko auf Beschädigung, Verlust oder Diebstahl eines USB-Sticks oder eines andern Speichermediums. Auch bei Diebstahl oder Verlust des Rechners bleibt Herr Unstet im Besitz seiner Daten. - Während der Arbeit am Dokument werden die vorgenommenen Änderungen generell automatisch und in regelmässigen Abständen gespeichert. - Herr Unstet muss nicht an ein Backup denken. - Das Risiko eines Datenverlusts durch Brand, Wasser, Diebstahl etc. ist ge- ring. Nachteile - Um auf seine Daten zugreifen und diese bearbeiten zu können, ist immer eine funktionierende Internetverbindung erforderlich. - S olange die Daten nicht verschlüsselt sind (Google Text & Tabelle n bietet keine Verschlüsselungsfunktion), kann die Vertraulichkeit der Daten gefähr- det sein. Der Benutzer hat nur eine eingeschränkte Kontrolle über seine Daten. Fazit: Risiken und Empfehlungen - Lesen Sie die AGB der beteiligten Dienstleister sorgfältig, insbesondere die D atenschutzbestimmungen; wer hat in welchem Fall auf welche Da ten Zugriff? - Beim Arbeiten ist darauf zu achten, dass keine Spuren hinterlassen wer- den bzw. diese nach Beendigung der Arbeit sicher gelöscht werden. Dies gilt vor allem, wenn auf fremden Rechnern (z.B. im Internet-Café) gearbei- tet wird. 8 http://writer.zoho.com/ 9 http://www.thinkfree.com/ 133 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB - Wählen Sie gute Passwörter. - Der verwendete Rechner muss frei von Malware sein, namentlich um An- griffe auf ihre Dokumente zu vermeiden. Ebenso ist sicherzustellen, dass keine Keylogger oder ähnliches auf dem Rechner installiert sind, die die Zugangsdaten des Nutzers zum Online-Textsystem abfangen. - Man muss darauf vertrauen, dass der Internetanbieter die persönlichen Daten korrekt und vertraulich behandelt. Bei wirtschaftlichen Problemen könnte dieser z.B. in Erwägung ziehen, die verwalteten Personendaten zu verkaufen (z.B. im Insolvenzverfahren). Zur Verschlüsselung der Texte kann beispielsweise ClipSecure10 eingesetzt werden. Dabei handelt es sich um eine einfach zu bedienende Freeware, die zusammen mit jeder textbasierten Anwendung funktioniert, insbesondere mit Google Text & Tabellen, das im Webbrowser läuft. Quasi auf Knopfdruck kann der Text ver- oder entschlüsselt werden. Allerdings ist zu bemerken, dass der Text während des Bearbeitens auf dem Server von Google grundsätzlich eingesehen werden könnte. Schlussbetrachtung Die Wahl der Lösung ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Sie wird entscheidend beeinﬂ usst durch die Kosten, die Schutzwürdigkeit der Daten oder von formalen Vor- gaben (z.B. Dokumentenformat, Teamarbeit). Ausserdem sind gesetzliche Vorschriften (z.B. staatliche Vorschriften in Bezug auf chiffrierte Daten) und die Verfügbarkeit der Mittel (z.B. Internetzugänge) von grosser Bedeutung. Die oben vorgestellten Model- le können mit mehr oder weniger grossem Aufwand datenschutzkonform gestaltet werden. Es ist heute technisch machbar, Daten aus der Ferne zu bearbeiten. Allerdings ist die Qualität einer solchen Lösung abhängig von den zu bearbeitenden Daten. Wenn d ie Daten keine persönlichen Informationen enthalten, ist aus datenschutzrecht- licher Sicht keine der besprochenen Varianten kritisch. Sobald aber Daten bearbeitet werden, die aus persönlichem Interesse oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen nicht für Dritte bestimmt sind, gelten strengere Anforderungen an die Lösungen. Wenn die Information nicht für andere Augen bestimmt ist, sollte man sich an diesen Grund- 10 http://www.snapﬁ les.com/get/clipsecure.html134 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB satz halten: Man sollte die Daten stets chiffrieren, egal wo und auf welchem Medium sie gespeichert sind und wer sie administriert. Das gilt auch für Daten, die auf einem USB-Stick aufbewahrt werden. Ein weiterer Entscheidungsfaktor für die Wahl einer Lösung bildet die Anforder ung an die Verfügbarkeit der Daten. Wie oben erwähnt, gehen gespeicherte Daten häuﬁ g verloren durch den Verlust von Mobiltelefonen, Handhelds, Laptops oder USB-Sticks. Das Risiko eines Datenverlusts ist kleiner, wenn die Daten auf der Infrastruktur pro- fessioneller Provider gespeichert und administriert werden. Zudem ist die Stabilität solcher Systeme in der Regel höher. Allerdings muss sich der Anwender merken, wo er welche Daten abgelegt hat. Wenn er die Übersicht darüber verliert, können später wiedererweckte «Datenleichen» für Überraschungen sorgen. Das gleiche gilt für den Schutz der Daten vor Schadcode. Professionelle Provider ha- ben in der Regel wirksamere Mittel, um Daten vor Viren, Trojanern, Würmern und an- derer Malware zu schützen, als der Endbenutzer auf seinen mobilen Geräten. Die nachfolgende Tabelle soll dabei helfen, für die Minimierung eines Risikos das rich- tige Modell zu ﬁ nden. Es handelt sich um eine rudimentäre Qualiﬁ zierung der Modelle bezüglich der unter Art. 8 ff VDSG aufgeführten Risiken. Abschliessend muss betont werden, dass es keinen absoluten Schutz für gespeicherte Daten gibt, auch für die höchst persönlichen nicht. Deshalb ist jede Speicherung einer schützenswerten Infor- mation riskant – unabhängig vom gewählten System oder Modell. Risiken Modell Unbefugte oder zufällige Vernichtung Zufälliger Verlust Technische Fehler Fälschung, Diebstahl oder widerrecht- liche Verwen- dung Unbefugtes Än- dern, Kopieren, Zugreifen oder unbefugte Bearbeitung Modell 1 Klein Gross Gross Mittel Klein Modell 2 Klein Gross Gross Mittel Mittel Modell 3 Klein Klein Mittel Klein/Mittel Klein/Mittel Modell 4 Klein Klein Mittel Klein/Mittel Mittel135 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Weiterführende Dokumente und Links Praxistipp: Sicherheit von USB-Sticks in Unternehmen. In: Datenschutzberater 4/2009 PC News: «Installationsfreie Programme und USB-Sticks». 2008, in: http://pcnews.at/?Id=14611&Type=Htm FoeBud e.V.: PrivacyDongle – Anonym im Internet surfen. 2009, in: https://www.foebud.org/datenschutz-buergerrechte/vorratsdatenspeicherung/priva- cydongle/index Pressetext Austria: Datenspeicher der Zukunft sind im Web. 2.10.2008, in: http://pressetext.ch/news/081002003/datenspeicher-der-zukunft-sind-im-web/ Fraunhofer Institut: Privatsphärenschutz in Soziale-Netzwerke-Plattformen. 2008, in: http://www.sit.fraunhofer.de/Images/SocNetStudie_Deu_Final_tcm105-132111.pdf News.ch: Das Internet als Daten-Tresor oder gemeinsame Festplatte. 13.01.2009, in: http://www.news.ch/Das+Internet+als+Daten+Tresor+oder+gemeinsame+Festplatte /330494/detail.htm Bildung Schweiz: Büro 2.0 – online sein ist alles. 2009, in: http://www.lch.ch/dms-sta- tic/e08a9090-8a86-4473-a6a0-8e96778395a4/bildungsnetz37.pdf PC-Welt: Kostenloser Datenspeicher im Netz. 2008, in: http://content8.wuala.com/contents//Wuala/Blogs%20and%20Press/German/Maga- zine%20-%20Print%20und%20Online/2008-09-24%20PC%20Welt.pdf Thomas Söbbing: Cloud Computing – die Zukunftsvisionen von Amazon, Google und Microsoft rechtlich betrachtet. 2009, in: jusletter.ch vom 10.8.09. World Privacy Forum: Privacy in the Clouds – Risks to Privacy and Conﬁ dentiality from Cloud Computing. 2009. Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen: Mobiles Arbeiten – daten- schutzgerecht gestaltet, Orientierungshilfe und Checkliste. 2003.136 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.2 Informationen und Tipps zum Umgang mit Suchmaschinen Einleitung Aus dem Internet sind Suchmaschinen heute nicht mehr wegzudenken, u nd ohne sie wäre eine sinnvolle Nutzung des World Wide Web mit seinen Milliarden von Seiten praktisch unmöglich. Um die Aufﬁ ndbarkeit von Informationen im Internet ständig zu verbessern, müssen Suchmaschinen allerdings gezielt Informationen über das Such- ve rhalten und die Qualität der Suchtreffer erheben und statistisch auswerten. Nur schon die stetig wachsende Anzahl an Internetseiten macht es für Betreiber von Such- maschinen erforderlich, eine immer grössere Anzahl an Informationen zu bearbeiten. Einerseits leisten Suchmaschinen einen Beitrag an die Informations- oder Wissensge- sellschaft und steuern damit zum nachhaltigen wirtschaftlichen Wachstu m unserer Gesellschaft bei. Andererseits greifen sie durch die Bearbeitung von personenb ezo- genen Daten auch in die Privatsphäre von Internetnutze rn ein, und zwar so- wohl bei der Auswertung der Suchanfragen als auch bei der Bereitstellung von Such- ergebnissen. Datenschutzprobleme mit Suchmaschinen Aus Datenschutzperspektive lassen sich grundsätzlich zwei verschiedene Problem- ber eiche im Umgang mit Suchmaschinen identiﬁ zieren. Der erste betrifft das Zu- sammenführen von Informationen, welche sich auf verschiedenen, von einander unabhängigen Internetseiten beﬁ nden und durch die Suchmaschine im Rahmen der Anzeige der Treffer dem User zugänglich gemacht werden. Zum ande- ren sammeln Suchmaschinen unter Registrierung der IP-Adresse sämtliche Anfragen, Ergebnisse und Trefferabrufe der Benutzer und können so Personenproﬁ le von Su- chenden anlegen, auswerten und nutzen. Hintergrundinformationen und Tipps - Sobald im Internet Daten über eine bestimmte Person verfügbar sind, kann man diese über Suchmaschinen nahezu beliebig ﬁ nden. Suchmaschinen er- möglichen es, auch noch so verstreute Informationen zusammenzuführen und an einem Ort abzurufen. Vor diesem Hintergrund sollten Internetnutzer sehr sorgfältig abwägen, welche Informationen sie über sich ins Internet stellen. - Zwar können einzelne Daten für sich genommen harmlos sein (z.B. Vereins- informationen, Informationen über die Arbeitsstelle, über das Studium, etc.). Werden diese allerdings zusammengetragen und analysiert, so kann hieraus schnell ein online abrufbares Persönlichkeitsproﬁ l entstehen. Oftmals hat-137 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB ten die Nutzer nie die Absicht, ein solches Proﬁ l im Internet verfügbar zu ma- chen. Es ist zudem zu beachten, dass die Daten auch von dritter Seite im Internet publiziert werden können. - Es ist kaum möglich, Suchmaschinen das Zusammentragen von Ergeb nissen zu verbieten. Vielmehr müssen die betroffenen Personen die Betreiber der einzelnen Webseiten gezielt angehen, um ihre Löschungs- und Berichtigungs- rechte geltend zu machen. Daher sollten User stets ein wachsames Auge darauf haben, welche Daten über sie im Internet verfügbar sind und somit über Suchmaschinen gesammelt werden könnten. - Betreiben Sie selbst eine Website, können Sie den Suchmaschinen im Html- Code Anweisungen geben, eine bestimmte Seite nicht auf den Index zu set- zen. - B enutzt eine betroffene Person neben den Suchfunktionen noch weitere Dienste des Betreibers , wie z.B. Email-Angebote, so kann der Betreiber nicht nur die IP-Adresse, sondern auch die dahinter stehende Person identiﬁ - zieren. Über die Verknüpfung der Suchanfragen mit den Identitätsdaten liesse sich so ebenfalls ein Persönlichkeitsproﬁ l erstellen. Sucht jemand im In- ternet beispielsweise des Öfteren nach bestimmten Krankheitsbildern, könnte man daraus schliessen, dass dieser User an der betreffenden Krankheit leidet. Würden solche Daten weitergegeben, so könnte die betroffene Person ent- sprechende Nachteile erleiden. - Da die Betreiber von Suchmaschinen vorwiegend davon leben, möglichst ef- fektiv und zielgruppengerichtet online Werbung zu schalten, haben sie ein nicht unerhebliches Interesse an einer Verknüpfung der Suchanfrage mit den Identitätsdaten. Dies ist solange unproblematisch, als die verknüpften Daten (Persönlichkeitsproﬁ le) nicht zu anderen Zwecken verwendet werden (z.B. für die Weitergabe an eine Versicherung zur Berechnung von Versicherungsprä- mien). - Ferner ist zu beachten, dass fast alle Suchmaschinen sämtliche Anfragen inkl. IP-Adresse über einen längeren Zeitraum speichern (in der Regel meh- rere Monate). Mittlerweile sind jedoch auch Suchmaschinen verfügbar, welche die Identiﬁ kationsdaten der Nutzer schneller löschen oder gar nicht speichern (z.B. cuil.com oder scroogle.org). - Als Nutzer von Suchmaschinen sollten Sie sich vor Augen halten, dass solche Möglichkeiten der Verknüpfung bestehen, und daher selbst für sich ab- wägen, wie viele und welche Dienstleistungen Sie von einem einzelnen An-138 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB bieter in Anspruch nehmen möchten. Zudem können die Privacy Policies der Anbieter Aufschluss darüber geben, in welchen Ländern die Daten bearbeitet und wie lange sie aufbewahrt werden. 4.1.3 Erläuterungen zum betrieblichen Datenschutzverantwortlichen Der betriebliche Datenschutzverantwortliche im Gesetz Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz vom 01. Januar 2008 (DSG, SR 235.1) ermöglicht Unternehmen durch verschiedene Gesetzesänderungen die Selbst- regulierung. So müssen beispielsweise laut Art. 11a Abs. 5 lit. e Inhaber von Daten- sammlungen diese nicht anmelden, wenn sie einen Datenschutzverantwortlichen bezeichne t haben, der unabhängig die betriebsinterne Einhaltung der Datenschutz- vorschriften überwacht und Verzeichnisse der Datensammlungen führt. Der Eidgenös- sische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) muss darüber informiert werden. Das DSG spricht in der deutschen Version vom «Datenschutzverantwortlichen», wäh- rend in der französischen Version vom «conseiller à la protection des données», also dem «Datenschutzberater», gesprochen wird. Da es nicht das Ziel des Gesetzgebers war, die Verantwortung des Inhabers der Datensammlung auf die Person des Daten- schutzverantwortlichen abzuwälzen, ist in der Auslegung des DSG der französischen Version zu folgen. Somit liegt die Verantwortung in erster Linie beim Inhaber der Da- tensammlung (also dem die Daten bearbeitenden Unternehmen). Der Datenschutz- verantwortliche haftet nur im Rahmen von Art. 55 des Bundesgesetzes betreffend die Ergänzung des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Fünfter Teil: Obligationenrecht; OR; SR 220). Die Aufgaben und die organisatorische Stellung des betrieblichen Datenschutzverant- wortlichen sind in den Artikeln 12a und 12b der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) festgehalten. Stellung des betrieblichen Datenschutzverantwortlichen Um seine Aufsichtsfunktion wahrnehmen zu können, muss der Datenschutzverant- wortli che die Einhaltung der Datenschutzvorschriften innerhalb des Betriebs una b- hängig überwachen (Art. 11a Abs. 5 lit. e DSG). Damit die Selbstregulierung überhaupt effektiv umgesetzt werden kann, muss seine Unabhängigkeit sowohl in organisato- rischer und fachlicher Hinsicht als auch im Hinblick auf seine Tätigkeit innerhalb des Betriebs gewährleistet sein.139 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Unabhängigkeit in organisatorischer Hinsicht Um innerhalb des Unternehmens seine Aufgaben wahrnehmen zu können, darf der Datenschutzverantwortliche keine anderen Tätigkeiten ausüben, die mit seinen Auf- ga ben unvereinbar sind. Ein möglicher Interessenskonﬂ ikt muss also bereits dur ch die organisatorische Stellung des Datenschutzverantwortlichen vermieden werden. In der Praxis bedeutet dies, dass Unternehmen die Funktion des Datenschutzverant- wortlichen entweder als Stabstelle oder als Stelle innerhalb der Rechtsabteilung aus- gest alten. Gelegentlich ist der Datenschutzverantwortliche auch in der IT-Abteilu ng oder im Vorstand angesiedelt. Grundsätzlich sollte in organisatorischer Hinsicht darauf geachtet werden, dass die Stelle des Datenschutzverantwortlichen ausserhalb der Linienverantwortlichkeit steht, da sonst Interessenskonﬂ ikte drohen. Einem Unternehmen stehen in diesem Zusam- menhang verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, welche von einer Stabstelle bis hin zu einem externen Datenschutzverantwortlichen reichen. Unabhängigkeit in fachlicher Hinsicht Der Datenschutzverantwortliche muss, um seine Aufgaben gehörig und unabhängig durch führen zu können, zudem die notwendige fachliche Eignung aufweisen. Das Recht spricht lediglich davon, dass er über die erforderliche Fachkenntnis verfügen muss (Art. 12a Abs. 2 und Art. 12b Abs. 2 lit. a VDSG), ohne diese aber näher zu präzi- sieren. Die Anforderungen umfassen sowohl die Kenntnisse im Bereich Datenschutz als auch die f ür den Betrieb speziﬁ schen Fachkenntnisse. So sollte der Verantwortliche d ie wesentlichen Grundzüge des Datenschutzgesetzes kennen und anwenden können. Bringt er nicht bereits juristische Kenntnisse mit, sollte er soweit geschult werden, dass er sich mindestens selbständig ein Bild darüber machen kann, ob, wann und in- wiefern eine Datenbearbeitung geeignet ist, die Persönlichkeit einer betroffenen Per- son zu verletzen. Der EDÖB empﬁ ehlt daher, dass ein (nicht juristisch ausgebildeter) Datenschutzverantwortlicher wenigstens ein halbes Jahr im Bereich Datenschutz ge- arbeitet bzw. eine Schulung von dieser Dauer erhalten hat. Weiter muss der Datenschutzverantwortliche aber auch den Betrieb selbst kennen. So muss er aufgrund seiner Fachkenntnisse die angewandten technischen Standards, die Organisation des Inhabers der Datensammlung sowie die einzelnen Bearbeitungen von Personendaten datenschutzrechtlich beurteilen können. Je nach Unternehmen kann dies im Hinblick auf technische Kompetenzen sehr hohe Anforderungen an den Datenschutzverantwortlichen stellen. So sollte der Inhaber dieser Funktion in einem IT- Unternehmen sicherlich über ausreichende technische Erfahrung (bspw. als Program-140 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB mierer) verfügen, um die Datenbearbeitung sowohl technisch als auch datenschutz- rechtlich überprüfen zu können. Unabhängigkeit im Hinblick auf seine Tätigkeit Der Datenschutzverantwortliche muss in seiner Tätigkeit soweit unabhängig sein, dass er seine Aufgaben weisungsunabhängig wahrnehmen kann und aufgrund seiner Tä- tigkeit vom Unternehmen nicht sanktioniert werden darf. Zudem muss er mit ausrei- chend Ressourcen (meist in Form von Arbeitszeit) ausgestattet sein, um seine innerbe- trieblichen Aufgaben erfüllen zu können (Art. 12b Abs. 2 lit. b VDSG). Zwar bestehen je nach Grösse des Unternehmens unterschiedliche Anforderungen; der EDÖB verlangt jedoch, dass die Stelle des Datenschutzverantwortlichen in jedem Fall über genügend Ressourcen verfügt, damit die Funktion nicht zur Alibiübung verkommt. Weiter muss der Verantwortliche Zugang zu allen Datensammlungen und Datenbear- beitungen sowie zu allen Informationen, die er zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt, haben (Art. 12b Abs. 2 lit. c VDSG). Dies beinhaltet neben dem Zugang auf Anfrage auch, dass er Kenntnis von sämtlichen innerhalb des Unternehmens durchgeführten Datenbearbeitungen erhält. Aufgaben des betrieblichen Datenschutzverantwortlichen Die VDSG sieht für den Datenschutzverantwortlichen im Wesentlichen zwei Aufgaben- kategorien vor:  Auf der einen Seite prüft er die Bearbeitung von Personendaten und empﬁ ehlt Korrekturmassnahmen, wenn er feststellt, dass Datenschutzvorschriften ver- letzt werden (Art. 12b Abs. 1 lit. a VDSG).  Auf der anderen Seite führt er intern eine Liste der Datensammlungen nach Art. 11a Abs. 3 DSG (Art. 12b Abs. 1 lit. b VDSG). Für eine umfassende Wahrnehmung seiner Aufsichtsfunktion muss sich der Daten- schutzverantwortliche einen Überblick über sämtliche im Unternehmen bestehenden Da tensammlungen und Datenbearbeitungen verschaffen können. Dazu benötigt er ein umfassendes Einsichtsrecht in Dokumente, ein Vorführungsrecht im Hinblick auf Datenverarbeitungssysteme und ein Auskunftsrecht gegenüber sämtlichen für die Da- tenbearb eitungen verantwortlichen Personen. Dies beinhaltet im Hinblick auf die Aus- kunftserteilung innerhalb des Unternehmens Weisungsbefugnis; das Unternehmen hat dafür zu sorgen, dass den Weisungen des Verantwortlichen nachgekommen wird. 141 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Der EDÖB empﬁ ehlt daher, innerhalb des Unternehmens eine Meldepﬂ icht einzufüh- ren. D.h. sämtliche Datenbearbeitungen und Datensammlungen müssen dem Daten- schutzverantwortlichen gemeldet werden (für ein entsprechendes Standardformular siehe Dokumente des EDÖB). Aufgrund der im Rahmen seiner Aufsichtsfunktion gewonnenen Erkenntnisse hat der betriebliche Datenschutzverantwortliche zu prüfen, ob und inwiefern betriebliche und gesetzliche Datenschutzvorschriften verletzt werden (bzw. verletzt werden könnten). Dazu gehört auch die Durchführung einer Risikoanalyse (z.B. Risiko einer unbeabsich- tigten/ unberechtigten Datenweitergabe, -löschung oder -bearbeitung, eines Daten- verlustes oder technischen Fehlers, etc.). Stellt er im Rahmen seiner Abklärungen fest, dass Vorschriften verletzt werden, muss er Korrekturmassnahmen empfehlen können. Ob sich diese Empfehlungen an die innerhalb des Unternehmens zuständigen Mitar- beitenden oder an die Geschäftsleitung richten, hängt von der internen Organisation des jeweiligen Betriebs ab. In jedem Fall sollte aber der Betrieb dafür sorgen, dass die Empfehlungen umgesetzt werden. Tut er das nicht, muss grundsätzlich davon aus- gegangen werden, dass die Datenschutzverletzungen vorsätzlich begangen wurden. Dies kann – falls ein solcher Vorfall publik werden sollte – für den betroffenen Betrieb zu einem nicht unerheblichen Imageschaden führen. Befreiung von der Anmeldungspﬂ icht Gemäss Art. 11a Abs. 5 lit. e DSG ist der Betrieb, welcher gegenüber dem EDÖB ei- nen Datenschutzverantwortlichen benannt hat, von der Registrierungspﬂ icht für sei- ne Datensammlungen befreit. Er muss aber weiterhin intern so organisiert sein, dass Privaten und dem EDÖB auf Anfrage Auskunft über diejenigen Datensammlungen ge- geben werden kann, in denen regelmässig besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsproﬁ le bearbeitet oder aus denen regelmässig Personendaten an Dritte bekannt gegeben werden. Dies sind die minimalen Anforderungen, welche das DSG zur Befreiung von der Melde- pﬂ icht vorsieht. Im Eigeninteresse des Unternehmens empﬁ ehlt der EDÖB allerdings, dass sich der betriebliche Datenschutzverantwortliche darüber hinaus über sämtliche innerhalb des Betriebs vorhandenen Datensammlungen ein Bild macht. Massnahmen und Empfehlungen Nachfolgend werden im Hinblick auf die Selbstregulierung im Datenschutz die gesetz- lich v orgeschriebenen Massnahmen erläutert. Weiter listet der EDÖB die für eine n datenschutzkonformen Betrieb unabdingbaren organisatorischen Anforderungendar.142 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Gesetzlich vorgeschriebene Massnahmen Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften muss die Stelle des Datenschutzverantwort- lichen wie folgt ausgestaltet sein: - Er muss weisungsunabhängig sein. - Er muss über eine ausreichende fachliche Qualiﬁ kation verfügen. - Er muss die Bearbeitung von Personendaten innerhalb des Betriebs prüfen. - Er muss Korrekturmassnahmen empfehlen können, wenn er feststellt, dass Datenschutzvorschriften verletzt wurden. - Er muss Zugang zu allen Datensammlungen und Datenbearbeitungen haben. - Er muss eine Liste der Datensammlungen nach Art. 11a Abs. 5 lit. e DSG führen und diese auf Anfrage dem EDÖB oder betroffenen Personen zur Verfügung stellen. - Er darf keine Tätigkeiten ausüben, die mit seinen Aufgaben als Datenschutz- verantwortlicher unvereinbar sind. Damit das Unternehmen von der Befreiung der Anmeldepﬂ icht für seine Datensamm- lungen Gebrauch machen kann, muss es die oben genannten Anforderungen erfüllen und darüber hinaus dem EDÖB melden, dass es die Stelle eines Datenschutzverant- wortlichen bezeichnet hat. Organisatorische Vorschläge des EDÖB Ein Unternehmen sollte in jedem Fall auch über die gesetzlich geforderten Mindest- st andards hinaus dem Datenschutz einen hohen Stellenwert einräumen. Verstös se gegen das Datenschutzgesetz rufen – wenn sie in die Öffentlichkeit gelangen – auf- grund der Sensibilität der Bevölkerung oft ein grosses Medienecho hervor, welches dem Ansehen des Unternehmens grossen Schaden zufügen kann. Der EDÖB unter- stre icht deshalb, dass es im ureigenen Interesse von Unternehmen liegt, innerhal b ihres Betriebs eine efﬁ ziente und wirksame Datenschutzaufsicht zu installieren. Hierarchische Datenschutzorganisation innerhalb des Betriebs Abgesehen vom unabhängigen Datenschutzverantwortlichen sollte das Unternehmen in unteren Hierarchieebenen so genannte Datenschutzmanager berufen, welche ei- nen Teil ihrer Arbeitszeit für den Datenschutz in ihrem Bereich einsetzen. Ihnen obliegt es, die Kommunikation zwischen dem Unternehmens-Datenschutzverantwortlich en 143 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB und den einzelnen Abteilungen oder Bereichen zu gewährleisten, so dass mögliche Probleme frühzeitig erkannt und gemeldet werden können sowie Informationen und Weisungen gezielt in die Abteilungen gelangen. Eine solche hierarchische Struktur kann durch den unabhängigen Datenschutzverant- wortlichen für die nachfolgenden Aufgaben genutzt werden: 1. Zur Schulung der Mitarbeiter durch die Datenschutzmanager (welche vorher entsprechend vom Datenschutzverantwortlichen entsprechend ausgebil det wurden). 2. F ür Treffen der Datenschutzmanager der einzelnen Abteilungen bzw. Bereiche, so dass ein Informations- bzw. Wissenstransfer stattﬁ nden kann. 3. Als direkter Kanal für den Datenschutzverantwortlichen, um Sachverhalte in- nerhalb einer Abteilung oder eines Bereiches abzuklären und Empfehlungen auszusprechen bzw. Weisungen zu erteilen. 4. Zur Meldung von Datensammlungen und Datenbearbeitungen an den Daten- schutzmanager für die Weiterleitung an den Datenschutzverantwortlichen; so nimmt ersterer eine Standardisierungs- und Aggregationsfunktion ein. 5. Als Sprachrohr für den unabhängigen Datenschutzverantwortlichen, damit er frühzeitig wahrnehmen kann, welche Datenbearbeitungen innerhalb des Un- ternehmens geplant, vorbereitet und durchgeführt werden. Damit die Kommunikation zwischen dem unabhängigen Datenschutzverantwortlichen und den Datenschutzmanagern möglichst efﬁ zient verläuft und ersterer einen di- rekten Zugang zu den Abteilungen und Bereichen erhält, empﬁ ehlt es sich, hiera r- chisch keine Zwischenstufen zu kreieren. Wenn also die Arbeitsbelastung für d en Datenschutzverantwortlichen zu hoch wird, weil zu viele Datenschutzmanager seine Zeit in Anspruch nehmen, empﬁ ehlt der EDÖB, einen weiteren unabhängigen Daten- schutzverantwortlichen zu ernennen. Die Datenschutzmanager können dann auf die beiden Verantwortlichen aufgeteilt werden, und die Schaffung neuer Hierarchiestufen wird vermieden. Standardisierte Datenschutzprozesse Der EDÖB empﬁ ehlt den Unternehmen, einige wenige speziﬁ sche Datenschutzpro- zesse zu implementieren, welche von den Mitarbeitenden im täglichen Geschäft um- gesetzt werden sollten: 1. Meld ung und Kontrolle von Datensammlungen: Der unabhängige Datenschutz- verantwortliche sollte nach Möglichkeit über sämtliche innerhalb seines Be-144 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB triebes vorhandenen Datensammlungen Bescheid weissen. Es ist daher ein standardisiertes Formular zu schaffen und im Betrieb zu verteilen, mit wel- chem die vorhandenen und geplanten Datensammlungen und Datenbearbei- tungen erhoben werden. Damit können Bestand, Mutationen und Löschungen der Sammlungen überwacht werden, und der unabhängige Datenschutzver- antwortliche kann sich zu jeder Zeit einen Überblick darüber verschaffen, wel- che Daten wo bearbeitet werden. 2. Risiko beurteilung: Aufgrund der Meldungen/Kontrollen von Datensammlungen und Datenbearbeitungen sollte der unabhängige Datenschutzverantwortliche eine Risikoanalyse durchführen. Sie sollte ihm ermöglichen, den potenziellen Schaden eines worst case abzuschätzen. Für heikle Datensammlungen (ho- hes Potential eines Imageschadens für das Unternehmen, grosser Schaden für die Betroffenen, für welchen das Unternehmen haftbar gemacht werden könnte, etc.) sollte der unabhängige Datenschutzverantwortliche neben aus- reichenden Sicherheitsmassnahmen auch Notfallszenarien entwerfen, die im Falle eines worst case zur Anwendung kämen. 3. M eldung von Datenschutzverletzungen: Zur Risikominimierung und zur Umset- zung von Notfallszenarien ist im Falle einer Datenschutzverletzung ein schneller Informationsﬂ uss zwischen der betroffenen Abteilung und dem unabhängigen Datenschutzverantwortlichen von höchster Bedeutung. Dies gilt umso mehr, w enn die Gefahr besteht, dass die Datenschutzverletzung bekannt werd en könne und der Betrieb Vertrauensverluste befürchten muss. Die Datenschutz- manager müssen also die Bedeutung und Dringlichkeit einer möglichen Da- tenschutzverletzung grob abschätzen können. Interne Informationsseite und Standardformulare Der EDÖB empﬁ ehlt darüber hinaus, im Intranet des Unternehmens eine Informati- onsseite zum Thema Datenschutz zu erstellen, auf welcher sämtliche relevanten Do- kumente und Formulare zur Verfügung gestellt werden. Zudem kann so eine aktive Information der Mitarbeitenden erfolgen. Unternehmen sollten für die Meldung sämtlicher Datensammlungen und Datenbear- beitungen Standardformulare erstellen, mit welchen sich die Datenschutzverantwort- lichen einen Überblick über die im Unternehmen durchgeführten Datenbearbeitungen verschaffen können.145 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.4 Erläuterungen zur Datenweitergabe bei Unternehmens- zusammenschlüssen Unternehmenszusammenschlüsse und die Veräusserung von Unternehmensteilen sind in der Wirtschaft alltägliche Vorgänge, die sich grundsätzlich in zwei Phasen unter- scheiden lassen. In der Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase ﬁ nden Verhand- lungen z wischen den Fusionspartnern bzw. dem Käufer und dem Veräusserer de s Unternehmens oder Unternehmensteils statt, die in einen Fusions- oder Kaufvertrag münden. In der Übernahmephase ﬁ ndet dann der eigentliche Zusammenschluss der Unternehmen oder die Übernahme des Unternehmensbereichs statt. Da in Unternehmen so gut wie immer personenbezogene Daten bearbeitet werden, sind auch bei Unternehmenszusammenschlüssen die Bestimmungen des Bundesge- setzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) zu berücksichtigen. Im Laufe der Vertragsverhandlungen mit potentiellen Käufern führen die Unternehmen in der Regel eine Due Dilligence, also eine sorgfältige Kaufprüfung durch, in welcher den Käufern die Möglichkeit gegeben wird, sich ein Bild von der geschäftlichen Lage und damit dem Wert des Unternehmens zu machen. Hierdurch versucht der Käufer, neben den vorhandenen Aktiven des Unternehmens auch mögliche Synergien und Ri- siken zu identiﬁ zieren, um einschätzen zu können, welchen Nutzen ein Kauf bzw. eine Fusion erbringen würde. Aus diesem Grund ist der Käufer bestrebt, möglichst viele und möglichst umfangreiche Informationen zu erhalten. Nach abgeschlossenem Fusions- oder Kaufvertrag werden die Unternehmensteile übernommen und integriert. In diesem Zusammenhang werden in der Regel die Ge- schäftsbereiche neu organisiert und zusammengelegt. Hierbei werden auch Perso- nendaten in andere Geschäftsbereiche übertragen, um im neu strukturierten Unter- nehmen gewinnbringend eingesetzt zu werden. Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist dabei zu beachten, dass die Personendaten auch nach der Fusion noch gemäss den Bestimmungen des DSG bearbeitet werden. Risiken Die datenschutzrechtliche Hauptgefahr im Rahmen von Unternehmenszusamme n- schlüssen liegt in einer unberechtigten Datenbearbeitung und -weitergabe. In de r Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase besteht die Gefahr, dass im Rahmen der Due Dilligence der Umfang der Weitergabe von Personendaten zu weit reicht und die potentiellen Käufer Kenntnis von mehr personenbezogener Information erhalten, als es für den Unternehmenskauf notwendig ist. Im Laufe der Integration der Unter- n ehmen bzw. der Unternehmensteile könnten personenbezogene Daten in and ere 146 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Abteilungen transferiert oder zu einem anderen Zweck verwendet werden als bei der Erhebung angegeben. Aus diesen Gründen müssen im Rahmen von Fusionen und Unternehmenskäufen die datenschutzrechtlichen Risiken analysiert und ausreichend berücksichtigt werden. Risiken in der Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase Im Rahmen einer Due Dilligence richten Unternehmen in der Regel einen «Information Room» ein, in dem sämtliche für die Unternehmensbewertung relevanten Informa- tionen bereitgestellt werden. Die potentiellen Käufer bekommen Zugang zu diesem Raum, können die Unterlagen einsehen und sich handschriftliche Notizen machen. Üblicherweise handelt es sich um Informationen über Lieferanten, Kunden, Arbeitneh- mer und andere Geschäftspartner. Eine unberechtigte Datenweitergabe kann folgendermassen zustande kommen: - Es können Käufer auftreten, die kein eigentliches Kauﬁ nteresse, sondern le- diglich ein Interesse an den von der Unternehmung in der Due Dilligence zur Verfügung gestellten Informationen haben. - Es kann vorkommen, dass das Unternehmen (sei es aus Unachtsamkeit oder um einen höheren Verkaufserlös zu erzielen) mehr personenbezogene Infor- mationen zur Verfügung stellt als unbedingt notwendig. In beiden Fällen kann es zu Datenschutzverletzungen kommen, weshalb Unterneh- men bereits in der Vorbereitungsphase für datenschutzrechtliche Belange sensibili- siert werden sollten. Risiken in der Übernahmephase Während der Übernahme des Unternehmensteils oder des Zusammenschlusses der U nternehmen werden verschiedene Geschäftsbereiche restrukturiert und zusammen- gelegt, Arbeiten ausgelagert und Datenbestände miteinander abgeglichen und zusam- mengeführt. Bei solchen Restrukturierungsmassnahmen wird häuﬁ g von Grund auf geprüft, wie der Geschäftsbetrieb efﬁ zienter und gewinnbringender gestaltet werden kann. Dabei kann es vorkommen, dass Bestände von Personendaten zwischen Ge- schäftsbereichen transferiert und dort zu anderen Zwecken verwendet werden, als dies bei der Erhebung der Daten den betroffenen Personen kommuniziert worden war. In d en meisten Fällen erfolgt eine solche Datenschutzverletzung nicht aus Böswillig- keit der Unternehmen, sondern es wird oft im Rahmen der Restrukturierung schlicht- weg vergessen, zu welchem Zweck die Daten ursprünglich gesammelt wurden.147 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Massnahmen und Empfehlungen Bei Unternehmenszusammenschlüssen müssen die Grundsätze der Datenbearb ei- tung gemäss Art. 4 DSG eingehalten werden. Ist dies der Fall und bestehen entspre- chende Rechtfertigungsgründe gemäss Art. 13 DSG, dürfen im Rahmen einer Fusion Personendaten gegen den ausdrücklichen Willen der betroffenen Person bearbeitet un d besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsproﬁ le Dritten bekannt gegeben werden. Ein solcher Grund liegt vor bei Einwilligung des Verletzten, bei einem überwiegenden privaten oder öffentlichen Interesse oder wenn ein Gesetz die Datenbearbeitung vorsieht (Art. 13 Abs. 1 DSG). Das Gesetz nennt beispielsweise ausdrücklich den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages als Rechtfertigungs- grund zur Bearbeitung von Personendaten (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG). Zudem existieren im Unternehmensumfeld oft speziﬁ sche beruﬂ iche oder gesetzliche Schweigepﬂ ichten, denen Rechnung getragen werden muss, da ein Verstoss gegen sie meist strafrechtliche Konsequenzen nach sich zieht. Hierunter fallen insbesondere Art. 35 DSG (Verletzung der beruﬂ ichen Schweigepﬂ icht) und Art. 47 des Bundesge- setz es über die Banken und Sparkassen (Bankgeheimnis; BankG, SR 952.0). Solch e gesetzlichen Geheimhaltungsverpﬂ ichtungen müssen auch im Rahmen eines Unter- nehmenszusammenschlusses in jedem Fall eingehalten werden. Bei der grenzüberschreitenden Bekanntgabe muss beachtet werden, dass Personen- daten nicht ins Ausland übermittelt werden dürfen, wenn dadurch die Persönlichkeit der betroffenen Personen schwerwiegend gefährdet würde, namentlich weil eine Ge- setzgebung fehlt, die einen angemessenen Schutz gewährleistet (Art. 6 Abs. 1 DSG). Massnahmen im Rahmen der Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase Während der Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase kann eine Datenbekanntga- be an Dritte im Rahmen einer Due Dilligence mit Art 13 Abs. 2 lit. a DSG gerechtfertigt werden, da ja der Käufer sämtliche vertraglichen Rechte und Pﬂ ichten übernimmt und damit Vertragspartei der Kunden seines Kaufobjekts wird. So muss er diesen Kunden gewährleisten, dass die durch die gekaufte Unternehmung eingegangenen vertrag- lichen Verpﬂ ichtungen erfüllt werden. Um überhaupt abschätzen zu können, welche R isiken in diesen Verpﬂ ichtungen stecken und ob er diese Abmachungen gewährlei- sten kann, werden Käufer im Rahmen einer Due Dilligence entsprechend informiert. Die Datenweitergabe ist hier als «in unmittelbaren Zusammenhang mit […] der Abwick- lung eines Vertrages» mit den Kunden des kaufenden Unternehmens zu verstehe n (Art. 13. Abs. 2 lit. a DSG). Dies gilt für personenbezogene Daten sowohl von Kunden als auch von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dennoch dürfen diese Informationen in der Regel nicht personenbezogen an den potenziellen Käufer übermittelt werden. Dies 148 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB wäre ja auch nicht im Interesse des Verkäufers, da er sonst damit rechnen müsste, dass ihm der potentielle Käufer nach einem Scheitern der Fusionsverhandlungen Kun- den bzw. Mitarbeiter abzuwerben versucht. Vor diesem Hintergrund ist vor der Wei- tergabe von personenbezogenen Daten an den (potentiellen) Käufer eine Information an die betroffenen Personen notwendig, so dass diese eine Möglichkeit haben, sich der Datenweitergabe zu widersetzen. In jedem Fall muss der Verkäufer darauf achten, dass die potentiellen Käufer immer nur in diejenigen personenbezogenen Daten Ein- blick erhalten, welche sie auch tatsächlich benötigen. Massnahmen im Rahmen der Übernahmephase Im Rahmen der Übernahme der Unternehmensteile ist strikt darauf zu achten, dass die übergebenen Personendaten weiterhin nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei der Beschaffung angegeben wurde, aus den Umständen ersichtlich oder gesetzlich vorgesehen war (Art. 4 Abs. 2 DSG). Daher müssen Unternehmen gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten erhalten und dass die Zweckbestim- mung in jedem Moment eingehalten wird. Daher empﬁ ehlt es sich, den Zweck einer jeden internen Datensammlung zu deﬁ nieren und die zulässigen Bearbeitungsmög- lichkeiten festzuhalten, so dass keine Missverständnisse innerhalb des Unternehmens entstehen. Empfehlungen In der Vorbereitungs- und Vertragsabschlussphase Um den betroffenen Personen auch im Rahmen einer Due Dilligence einen ausrei- chenden Datenschutz bieten zu können, empﬁ ehlt der EDÖB die folgenden Mass- nahmen: 1. Dem potentiellen Käufer und seinen Beratern sollten keine personenbezogenen Daten übergeben werden. Er sollte lediglich die Möglichkeit haben, die für ihn rele- vanten Daten vor Ort einsehen zu können (Einrichten eines «Information Rooms»). 2. Bei der Auswahl der potentiellen Käufer, denen Zutritt zum Information Room ge- währt wird, ist strikt darauf zu achten, dass nur diejenigen Personen zugelassen werden, die ein tatsächliches Interesse an der Übernahme oder der Fusion ha- ben. 3. Nur ein beschränkter Personenkreis darf Zugang zum Informationsraum erhalten. Die Personen müssen sich vertraglich verpﬂ ichten, nach einem allfälligen Schei- tern der Verhandlungen die Information nicht weiter zu verwenden und sie grund- sätzlich zu vernichten.149 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4. Die offen gelegten Informationen sind immer auf das erforderliche und aufgrund der Interessensabwägung gerechtfertigte Mass zu beschränken und soweit mög- lich zu anonymisieren oder zu aggregieren, so dass kein Personenbezug herge- stellt werden kann. 5. Der Umfang der bereitgestellten Personendaten muss dem Verfahrensstadium an- gemessen sein, wobei umso mehr Informationen offen gelegt werden dürfen, je näher der Vertragsabschluss rückt und je wahrscheinlicher das Geschäft zustande kommt. 6. Zu r zusätzlichen Sicherheit sollten im Rahmen der Due Dilligence so genann te «Non Disclosure Agreements» (NDAs) mit entsprechenden Datenschutzklausel n abgeschlossen werden, mittels welchen sich die potentiellen Käufer und ihre Be- rater zur Einhaltung des Datenschutzes verpﬂ ichten. Diese bieten einen gewissen Schutz, doch bleibt ein Restrisiko bestehen. 7. S peziﬁ sche gesetzliche Geheimhaltungsvorschriften (z.B. Art. 35 DSG; Art. 47 BankG, etc.) müssen unbedingt eingehalten werden. Im Rahmen der Übernahmephase Im Rahmen der Übernahmephase empﬁ ehlt der EDÖB die folgenden Massnahmen: 1. D ie Datenbestände des gekauften Unternehmens sollten vor ihrer Verwen- dung im neuen Unternehmen dahingehend geprüft werden, ob der bei der Erhebung angegebene oder ersichtliche Zweck mit der geplanten zukünftigen Datenbearbeitung in Einklang steht. 2. Der Zugriff auf die Datenbestände beider Unternehmen muss so geregelt wer- den, dass nur diejenigen Mitarbeiter innerhalb des zusammengeschlossenen Unternehmens eine Berechtigung erhalten, die eine solche auch tatsächlich benötigen. 3. Im Zweifelsfall (wenn unklar ist, ob eine geplante Datenbearbeitung rechtlich möglich ist) sollten die betroffenen Personen über die durch die Fusion be- dingte neue Datenbearbeitung informiert und gegebenenfalls um ihr Einver- ständnis gebeten werden. 4. Speziﬁ sche gesetzliche Geheimhaltungsvorschriften (z.B. Art. 35 DSG; Art. 47 BankG, etc.) müssen unbedingt eingehalten werden.150 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.5 Antrag auf Entscheid betreffend die Einrichtung der beruﬂ ichen Vorsorge X Bern, 27.08.2009 Antrag auf Entscheid des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Antragsstellerin gegen Einrichtung der beruﬂ ichen Vorsorge X (nachfolgend Einrichtung X) Antragsgegnerin betreffend Empfehlung gemäss Art. 27 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz (DSG) betreffend Zustellung von Pensionskassenausweisen durch die Einrichtung X. Sehr geehrter Herr Generalsekretär Hiermit stellen wir den folgenden I. Antrag Es sei zu entscheiden mittels einer Verfügung gemäss Art. 27 Abs. 5 DSG der Antrags- gegnerin aufzuerlegen, 1. d ass sie unverzüglich die von ihr praktizierte Datenbekanntgabe der Pensi- onskassenausweise von bei ihr versicherten Personen an deren Arbeitgeber einstelle; 2. dass sie den Pensionskassenausweis der versicherten Person in einer Art und Weise versende, die gewährleistet, dass dieser direkt und ausschliesslich an die versicherte Person gelangt.151 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Begründung I. Sachverhalt 1. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) wur de von betroffenen Bürgern darauf aufmerksam gemacht, dass die Einrichtung der beruﬂ ichen Vorsorge X (nachfolgend Einrichtung X) den persönlichen Pensions- kas senausweis nicht direkt an die versicherte Person, sondern an die Adress e des Arbeitgebers sendet. Der Arbeitgeber verteilt die nicht persönlich adressierten Pensionskassenausweise anschliessend an seine Arbeitnehmer. 2. Der EDÖB ist grundsätzlich davon ausgegangen, dass eine Verletzung des Daten- schutzes vorliegen könnte und hat daher mit der Einrichtung X Kontakt aufgenom- men. Aufgrund der uns von der Einrichtung X zur Verfügung gestellten Unterlagen geh t hervor, dass diese die persönlichen Pensionskassenausweise nicht an die Privatadresse der versicherten Person, sondern direkt an eine vom Arbeitgeber genannte Couvertadresse mit dem Vermerk «vertraulich» sendet. 3. Inhaltlich enthält der Pensionskassenausweis neben den Stammdaten über d ie versicherte Person, Daten betreffend Leistungen im Alter, Leistungen bei Invali- dität, Leistungen im Todesfall, Entwicklung der Altersguthaben sowie eine Rubrik Freizügigkeit. Unter dieser Rubrik Freizügigkeit wird das Total der eingebrach ten Freizügigkeitsleistung, die Freizügigkeitsleistung und der mögliche Betrag für den Vorbezug zugunsten Wohneigentum ausgewiesen. Ausserdem erscheinen auf dem Pensionskassenausweis Informationen über den möglichen Einkauf und die Beiträ- ge sowie Angaben über die Zusammensetzung der Personalvorsorge Kommission. 4. Zusätzlich können, laut Auskunft der Einrichtung X, situations-/systembedingt noch weitere Informationen unter der Rubrik Hinweise auf dem Pensionskassenau s- weis vermerkt sein, so z. B. die Vormerkung Bezug Alterskapital statt Rente, ein- geschränkter Versicherungsschutz, Meldung Erwerbsunfähigkeit, Anspruch auf In- validitätsleistungen, temporäre Erwerbsunfähigkeit, provisorischer Versicherungs- schutz. II. Formelles 5. Der EDÖB hat am 8. Juli 2009 gestützt auf Art. 27 Abs. 4 DSG eine Empfehlung er- lassen (Beilage 10) und diese der Einrichtung X zugestellt. 152 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 6. Gegenstand der Empfehlung ist die Datenbearbeitung der Einrichtung X in ihrer Funktion als Bundesorgan im Bereich der obligatorischen Vorsorgeversicherung (siehe nachfolgend). Aufsichtsorgan über die Beruﬂ iche Vorsorge ist das Bundes- amt für Sozialversicherung. Das zuständige Departement ist das Departement des Innern, welches mit Schreiben vom 8. Juli 2009 mit einer Kopie über die Empfeh- lung orientiert worden ist. 7. D er EDÖB behält sich vor, eine Empfehlung für den Bereich der überobligato- rischen Vorsorgeversicherung zu erlassen. 8. Die Einrichtung X hat mit ihrem Schreiben vom 10. August 2009 (siehe Beilage 12) die Empfehlung des EDÖB vom 8. Juli 2009 abgelehnt (siehe Beilage 11). Der EDÖB legt daher die Angelegenheit gemäss Art. 27 Abs. 5 DSG dem zuständigen Departe- ment zum Entscheid vor. III. Erwägungen Personendaten und besonders schützenswerte Personendaten 9. Als Personendaten gelten gemäss Art. 3 lit. a DSG alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Somit gelten alle Daten als Perso- nendaten, welche in einem Zusammenhang zu einer betroffenen Person stehen oder mit ihr in Zusammenhang gebracht werden können. Der Pensionskassenaus- weis, den die Einrichtung X aufgrund von Informationen der versicherten Person und des Arbeitgebers bearbeitet, enthält Daten, die nach Art. 3 lit. a DSG als Perso- nendaten zu qualiﬁ zieren sind. 10. Als besonders schützenswerte Personendaten gelten nach Art. 3 Personendaten, die in Art. 3 DSG abschliessend aufgelistet sind. Dazu sind Daten über die Gesund- heit gemäss Art. 3 lit. c Ziff. 2 DSG zu zählen. Auf dem Pensionskassenausweis können unter der Rubrik Hinweis auch Gesundheitsdaten aufgelistet werden, wie eingeschränkter Versicherungsschutz, teilweise Erwerbsunfähigkeit. Entgegen der Meinung der Einrichtung X sind solche Daten als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 3 lit. c Ziff. 2 DSG zu qualiﬁ zieren und gelten damit als besonders schützens- wert. Als Angaben über die Gesundheit gelten alle Informationen, die direkt oder indirekt Rückschlüsse über den physischen oder psychischen Gesundheitszustand einer Person zulassen, Daten also, die im weitesten Sinn einen medizinischen Be- fund darstellen. Es muss sich nicht um eine den Ansprüchen der Medizin gerecht werdende Diagnose handeln. So kann auch eine Rechnung für ein Medikament als 153 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB besonders schützenswertes Datum angesehen werden (URS BELSER, BSK-DS G, Art. 3 DSG N 14) oder auch eine Krankmeldung (DAVID ROSENTHAL, Handkom- mentar zum Datenschutzgesetz, Schulthess Juristische Medien AG (Zürich, Basel, Genf), 2008, Art. 11a Abs. 3 DSG N 45). Bundesorgan 11. Nach Art. 3 lit. h DSG gelten als Bundesorgane, Behörden und Stellen des Bundes, soweit sie mit Aufgaben des Bundes betraut sind. Private werden nur soweit wie B undesorgane behandelt, als sie Personendaten für die Erfüllung einer öffen t- lichen Aufgabe des Bundes bearbeiten. In den anderen Fällen unterstehen sie dem Privatrecht (BSK-DSG, URS MAURER-LAMBROU/SIMON KUNZ, Art. 2 N 15 f.; URS BELSER, BSK-DSG, Art. 3 N 35 f.). Wenn eine Privatperson sowohl private Aufgaben wahrnimmt als auch mit einer öffentliche Aufgabe des Bundes betraut ist, gilt sie im Bereich der öffentlichen Aufgabe als Bundesorgan i. S. v. Art. 2 Abs. 1 lit. b DSG und Art. 3 lit. h DSG (URS MAURER-LAMBROU/SIMON KUNZ, BSK- DSG, Art. 2 N 15 f.; URS BELSER, BSK-DSG, Art. 3 N 35). Die Einrichtung X bietet im Bereich des Bun- de sgesetzes über die beruﬂ iche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversich e- rung (BVG, SR 831.40) sowohl im obligatorischen als auch im überobligatorischen Bereich Versicherungen an. Auf dem Pensionskassenausweis können Daten so- wohl aus der obligatorischen als auch aus der überobligatorischen Versicherung aufgelistet sein. Zwischen der Vorsorgeeinrichtung und dem Versicherten besteht kein vertragliches, sondern ein gesetzliches Rechtsverhältnis, das mit Antritt des Arbeitsverhältnisses wirksam wird (Art. 10 BVG). Die Vorsorgeeinrichtung ist zur Leistungserbringung in der obligatorischen Vorsorgeversicherung verpﬂ ichtet. Die Einrichtung X ist in diesem Bereich als Bundesorgan gemäss Art. 3 lit. h DSG anzu- sehen, da ihr eine öffentlich-rechtliche Bundesaufgabe übertragen wurde. Datenbearbeitung 12. Unter «Bearbeiten» im Sinne von Art. 3 lit. e DSG wird jeder Umgang mit personen- bezogenen Informationen verstanden, unabhängig von den angewandten Mitteln und Ve rfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Uma r- beiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten. Die Einrichtung X beschafft Informationen von Versicherten und Arbeitgebern und erstellt hieraus einen persönlichen Pensionskassenausweis. Daher liegt eine Datenbearbeitung im Sinne von Art. 3 lit. e DSG vor.154 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Anwendbarkeit des DSG 13. Das DSG ist anwendbar, da die Einrichtung X als Bunde sorgan Personendaten bearbeitet und nach Art. 2 Abs. 2 DSG keine Ausnahmen vom Geltungsbereich vorliegen. 14. Da die Einrichtung X Personendaten in der obligatorischen Vorsorgeversicherung im Sinne von Art. 3 lit. e DSG bearbeitet und als Bundesorgan nach Art. 2 Abs. 1 lit. b DSG i.V. mit Art. 3 lit. h DSG anzusehen ist, kommt das DSG zur Anwendung. 15. Bundesorgane haben neben den allgemeinen Datenschutzbestimmungen nach Art. 4 – 11 DSG grundsätzlich die Bestimmungen von Art. 16 – 25bis DSG zu berücksich- tigen. Legalitätsprinzip für die Datenbearbeitung durch Bundesorgane 16. Unbestritten ist, dass Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Versicherung im Bereich der beruﬂ ichen Versicherung eng miteinander verbunden sind. Die verschiedenen Rechte und Pﬂ ichten, insbesondere die Rechtslage beim Datenaustausch, erge- ben sich jedoch aufgrund der jeweiligen rechtlich relevanten Bestimmungen. Das Datenschutzgesetz bzw. die datenschutzrechtlichen Spezialbestimmungen dienen nicht dazu, dass Vorsorgeeinrichtungen dem Arbeitgeber keine Daten bekannt ge- ben dürften, wie das die Einrichtung X in ihrer Stellungnahme vorbringt. Sie regeln, wie der Datenaustausch rechtskonform erfolgen soll. Zu beachten ist, dass die schweizerische Datenschutzgesetzgebung auf zwei un- terschiedlichen Konzepten beruht. Es ist klar zu unterscheiden ob die Datenbear- beitung durch Bundesorgane (Art. 17 ff. DSG) oder ob die Datenbearbeitung durch Privatpersonen (Art. 12 ff. DSG) erfolgt. Für die Bearbeitung von Personendaten durch Bundesorgane gilt das Legalitätsprinzip, welches der Gesetzgeber in Art. 17 DSG für den Datenschutz konkretisiert hat. Bundesorgane dürfen demnach Perso- nendaten nur dann bearbeiten, wenn eine gesetzliche Grundlage die Bearbeitung von Personendaten ausdrücklich erlaubt (Grundsatz des Verbots der Datenbear- beitung mit Erlaubnisvorbehalt). Zudem müssen Bundesorgane, soweit nicht be- sondere gesetzliche Vorschriften bestehen, bei der Datenbearbeitung immer auch die Grundsätze von Art. 4 DSG beachten (BBl 1988 467). 17. Die gesetzliche Grundlage besteht, wenn die Bearbeitung der Daten in einer ge- nerell-abstrakten Rechtsnorm geregelt ist, welche genügend bestimmt ist. Die an- gemessene Bestimmtheit ist dann genügend, wenn sie so präzise formuliert sind, 155 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB dass der Bürger sein Verhalten danach richten und die Folgen eines bestimmten Verhaltens mit einem den Umständen entsprechenden Grad an Gewissheit erken- nen kann (YVONNE JÖHRI/MARCEL STUDER, BSK-DSG, Art. 17 DSG N 11). Es genügt jedoch, wenn die Informationsbearbeitung in einem einsichtigen sachlichen Zu- sammenhang mit der Aufgabe des betreffenden Bundesorgans steht und mindes- tens der Zweck, die beteiligten Organe und das Ausmass der Datenbearbeitung in den Grundzügen festgelegt ist (YVONNE JÖHRI/MARCEL STUDER, BSK-DSG, Art. 17 DSG N 16). 18. Hinsichtlich der Gesetzesform genügt für die Bearbeitung von nicht sensiblen Per- son endaten ein Gesetz im materiellen Sinn (Art. 17 Abs. 1 DSG). Für die Bearbei- tung von besonders schützenwerte Personendaten und Persönlichkeitspro ﬁ len ist ein Gesetz im formellen Sinn erforderlich (Art. 17 Abs. 2 DSG), es sei denn, es kommen die Ausnahmen von Art. 17 Abs. 2 lit. a – c DSG zum Zuge. Gesetzliche Grundlage der Datenbekanntgabe nach Art. 19 DSG 19. Nach Art. 19 DSG dürfen Bundesorgane Daten nur bekannt geben, wenn dafür eine Rechtsgrundlage im Sinne von Art. 17 DSG besteht oder die Ausnahmen gemäss Art. 19 DSG vorhanden sind. 20. Das Legalitätsprinzip gilt für jede Bearbeitung von Personendaten durch Bundes- organe, so auch für die Datenbekanntgabe nach Art. 19 Abs. 1 DSG. Die gesetzliche Grundlage für die Datenbekanntgabe muss wie bei Art. 17 DSG nicht nur eine ge- nügende Bestimmtheit aufweisen (siehe vorgehend), sondern sie muss sich aus- drücklich auf den Transfer der Daten als solchen beziehen, d.h. die gesetzliche Grundlage muss eine Ermächtigung oder Verpﬂ ichtung für die Datenbekanntgabe enthalten (YVONNE JÖHRI/MARCEL STUDER, BSK-DSG, Art. 17 DSG N 31 und Art. 19 N 25). Hingegen spielt es keine Rolle, ob die Datenbekanntgabe ein Recht oder eine Pﬂ icht der bekannt gebenden Behörde oder als Anspruch des Empfängers der Daten um- schrieben wird. Der Artikel 19 DSG stellt eine Art allgemeine Amts- und Rechtshil- febestimmung und eine Ausführungsbestimmung zum allgemeinen Amtsgeheim- nis dar. Auch wenn die Voraussetzungen nach Art. 19 DSG erfüllt sind, muss das zuständige Organ zusätzlich noch prüfen, ob mit der Bekanntgabe nicht gegen die Grundsätze von Artikel 4 DSG verstossen wird (BBl 1988 469).156 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Einschränkung der Datenbekanntgabe 21. Nach Art. 19 Abs. 4 DSG ist die Datenbekanntgabe an Dritte abzulehnen, ein- zu-schränken oder mit Auﬂ agen zu versehen, wenn gesetzliche Geheimhal- tungs- und Schweigepﬂ ichten bestehen. Datenschutzrechtliche Spezialbestimmungen nach BVG 22. Im Bereich der Sozialversicherung ist klar geregelt wie die Datenbekanntga- be zu erfolgen hat, damit keine Schweigepﬂ icht verletzt ist. Auch im BVG be- stehen solche datenschutzrechtlichen Spezialbestimmungen (Art. 85a BVG, Art. 85b BVG, Art. 86 BVG, Art. 86a BVG und Art. 87 BVG), die als lex specialis dem DSG vorgehen (BBl 1988 II 471, 1988 II 444). Die Bestimmungen sind mit dem Bundesgesetz vom 23. Juni 2000 ins BVG eingefügt worden und erset- zen die Verordnung vom 7. Dezember 1987 über die Ausnahmen von der Schweigepﬂ icht in der beruﬂ ichen Vorsorge und über die Auskunftspﬂ icht der AHV/IV-Organe (VSABV; SR 831.462.2). Sie dienen als Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung im Bereich des BVG. Nach Art. 86 BVG haben Per- sonen, welche an der Durchführung sowie Kontrolle oder Beaufsichtigung der Durchführung des BVG beteiligt sind, gegenüber Dritten Verschwiegen- heit zu bewahren. 23. Die in Art. 86 BVG bestehende Schweigepﬂ icht wird durch die Vorschriften der Datenbekanntgabe in Art. 86a BVG - Art. 87 BVG relativiert. 24. Die Informationspﬂ icht nach Art. 86b BVG ist als Spezialnorm von den üb- rigen Ausnahmen, welche die Schweigepﬂ icht relativieren (siehe vorgehend) zu unterscheiden. Diese sind einander sachfremd und haben bei Nichtbe- achtung unterschiedliche strafrechtliche Folgen (Art. 86 BVG i.V. mit Art. 76 Abs. 4 BVG sowie Art. 86b BVG i.V. mit Art. 75 BVG). 25. Nach Art. 85a BVG wird mit der Überschrift Bearbeiten von Personendaten ein direkter Bezug zum Datenschutz hergestellt. Die mit der Durchführung, der Kontrolle o der der Beaufsichtigung der Durchführung dieses Gesetzes betrauten Organe sind befugt, die Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Daten und Persönlichkeitsproﬁ le, zu bearbeiten oder bear- beiten zu lassen, die sie benötigen, um die ihnen nach diesem Gesetz über- tragenen Aufgaben zu erfüllen. In der Bestimmung steht notgedrungen in allgemeiner Form, welche Organe befugt sind, Personendaten zu bearbeiten 157 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB und für welche Zwecke sie es tun dürfen. Die Art der Daten hängt ab vom Zweck für welchen sie bearbeitet werden. Hinsichtlich des Zwecks ist die Bearbeitung von Personendaten auf das beschränkt, was das Organ zur Erfüllung der im BVG vorge- sehenen Aufgaben benötigt (Gültigkeit des Grundsatzes der Verhältnismässigkeit). Bei den Organen, die befugt sind, Personendaten zu behandeln, handelt es sich um jene, die im Gesetz bezeichnet sind (BBl 2000 255). Sie haben grundsätzlich die Schweigepﬂ icht einzuhalten. 26. Indem die Einrichtung X auf dem Pensionskassenausweis Daten aus der obliga- torischen Vorsorgeversicherung (Sozialversicherung) und der überobligatorischen Vorsorgeversicherung (Privatversicherung) in einem Ausweis zusammenfasst, gibt sie gleichzeitig sowohl Daten aus der Sozialversicherung als auch der Privatversi- cherung dem Arbeitgeber bekannt. Sofern diese Datenbekanntgabe an den Arbeit- geber keine gesetzliche Grundlage hat und keine Ausnahmen von der Schweige- pﬂ icht angerufen werden können, muss von einer Verletzung der Schweigepﬂ icht ausgegangen werden (Art. 86 BVG i.V.mit Art. 76 Abs. 4 BVG). Art. 86b BVG, Art. 331 Abs. 4 OR, Art. 89bis Abs. 2 ZGB 27. Die genügende gesetzliche Grundlage für die Zustellung von Pensionskassenaus- weisen ist in Art. 86b BVG nur für den Arbeitnehmer als Adressaten vorhanden (Informations-pﬂ icht des Versicherten durch die Versicherung). Diese Bestimmung, die mit dem Bundesgesetz vom 3. Okt. 2003 (1. BVG-Revision) eingefügt wurde, ersetzt die Weisungen des Bundesrates über die Pﬂ icht der registrierten Vorsor- ge einrichtungen zur Auskunftserteilung an Ihre Versicherten vom 11. Mai 198 8 (BBl 1988 II 641f.). Diese Weisungen, auf welche sich das BSV in seiner Mitteilung über die beruﬂ iche Vorsorge Nr. 10 vom 15. August 1988 bezieht und welche auch die Einrichtung X in ihrer Stellungnahme erwähnt, haben sich an die Aufsichts- behörden gerichtet und galten für die registrierten Vorsorgeeinrichtungen. Nach diesen Weisungen hatten die Aufsichtsbehörden dafür zu sorgen, dass die Vor- sorgeeinrichtungen den Versicherten die mindestens unter Ziffer 2 der Weisungen erwähnten Bereiche Auskünfte erteilen (a) und das die Vorsorgeeinrichtungen die Arbeitgeber anweisen, die Arbeitnehmer über deren Auskunftsrechte nach den W eisungen zu informieren (b). Die Informationspﬂ icht ist aber nicht inhaltlic her Natur. 28. Nach Art. 86b BVG ist die Vorsorgeeinrichtung gesetzlich verpﬂ ichtet, den Versi- cherten jährlich in geeigneter Form zu informieren über a) die Leistungsansprüche, den koordinierten Lohn, den Beitragssatz und das Altersguthaben, b) die Organi-158 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB sation und die Finanzierung und c) die Mitglieder des paritätisch besetzten Organs nach Art. 51 BVG (unaufgeforderte Datenbekanntgabe). Neben diesen Mindest- informationen erteilen die Vorsorgeeinrichtungen nach Art. 86b Abs. 2 BVG au f Anfrage des Versicherten hin weitere Informationen (aufgeforderte Datenbekannt- gabe). Aufgrund des Gesetzeswortlautes ist klar ersichtlich, dass die im Pensions- ka ssenausweis festgehaltenen individuellen Informationen über die persönlic he Vorsorgesituation der versicherten Person ausschliesslich für diese bestimmt sind. Es war Absicht des Gesetzgebers, einen allgemeinen Informationsgrundsatz zu schaffen, der die Vorsorgeeinrichtungen verpﬂ ichtet, ihre Versicherten über deren persönlichen Leistungsansprüche und über die allgemeine Tätigkeit der Vorsorge- einri chtung jährlich unaufgefordert zu orientieren. Bereits die Weisungen (sieh e oben) hatten den Zweck, dass die Vorsorgeeinrichtungen die Versicherten minimal informieren. Gegenüber dem Arbeitgeber hatte die Vorsorgeeinrichtung aber nur die Pﬂ icht, dass der Arbeitnehmer seine Arbeitnehmer über die ihn zustehenden Auskunftsrechte informiert, nicht jedoch über den Inhalt. Die Weisungen sind vom Bundesrat erlassen worden, weil er eine sehr unterschiedliche Informationspraxis d er Vorsorgeeinrichtungen festgestellt hatte. Die jährliche Information über die kon- krete persönliche Vorsorgesituation versetzt die Versicherten sowohl in den Stand die Entwicklung ihrer individuellen Vorsorgesituation jederzeit nachvollziehen als auch sich ein Bild über die gesamte Tätigkeit der Vorsorgeeinrichtung machen zu können. Die verbesserte Information des Versicherten hat zum Ziel mehr Transpa- renz zu schaffen und verstärkt damit das Vertrauen der versicherten Person in die Vorsorgeeinrichtung und in die beruﬂ iche Vorsorge allgemein (BBl 2000 2678 ff., vgl. dazu auch ISABELLE VETTER-SCHREIBER, Beruﬂ iche Vorsorge, Kommentar BVG, Art. 86b N 4) und ist nicht für den Arbeitgeber bestimmt. 29. Die nach Art. 86b BVG erlaubte unaufgeforderte Datenbekanntgabe dient einzig der Information der versicherten Person, damit sich diese über ihre persönliche Vorsorgesituation und Leistungsansprüche ein Bild machen kann. Diese gesetz- liche Grundlage ermächtigt und verpﬂ ichtet die Vorsorgeeinrichtung explizit dem Arbeitnehmer (und nur diesem) Daten zum Zwecke der vorerwähnten Information b ekannt zu geben. Mit der Zustellung des Pensionskassenausweises erfüllt die Einrichtung X eine ihr in Art. 86b BVG gesetzliche vorgegebene Offenlegungs- und Informationspﬂ icht gegenüber dem Versicherten während des Versicherungsver- hä ltnisses. Der Versicherte hat einen rechtlich erzwingbaren Anspruch, dass er jährlich von der Vorsorgeeinrichtung über seine Vorsorgesituation unterrichtet wird (ISABELLE VETTER-SCHREIBER, Beruﬂ iche Vorsorge, Kommentar BVG, Art. 86b N 3). Verletzt die Vorsorgeeinrichtung diese Auskunftspﬂ icht, kann dies strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen (Art. 75 BVG). In Art. 86b BVG wird die Vorsorge-159 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB einrichtung nicht ausdrücklich ermächtigt, Daten über die persönliche Vorsorge- situation der versicherten Person dessen Arbeitgeber bekannt zu geben, weshalb eine genügende gesetzliche Grundlage im Sinne von Art. 19 DSG bzw. Art. 17 DSG bereits für nicht sensible Daten nicht vorhanden ist. Demzufolge ist das Legalitäts- prinzip verletzt. 30. D ie Einrichtung X ist der Meinung, dass Pensionskassenausweise der Arbeitnehmer auch dem Arbeitgeber bekannt gegeben werden dürfen, da dieser die Informati- onen aus dem Pensionskassenausweis benötige, damit er als Arbeitgeber seiner Informationspﬂ icht nach Art. 331 Abs. 4 OR nachkommen könne. Der jährliche Pen- sionskassenausweis gemäss Art. 86b Abs. 1 BVG enthalte genau die erforderlichen Daten, damit sich der Arbeitgeber einen ersten Überblick über die individuellen Pensionskassenansprüche seiner Arbeitnehmenden machen könne. 31. Es trifft zu, wie die Einrichtung X ausführt, dass der Arbeitgeber nach Art. 331 Abs. 4 OR eine Informationspﬂ icht über die Forderungsrechte hat und der Arbeitnehmer Anrecht auf Auskunft über die ihm zustehenden Rechte und Anwartschaften/For- derungsrechte hat. Sofern Art. 331 Abs. 4 OR für die obligatorische Versicherung überhaupt relevant ist, (das BVG und die dazu gehörenden Verordnungen regeln die obligatorische beruﬂ iche Vorsorge, während Art. 331-331f OR die beruﬂ iche Vorsorge im überobligatorischen Bereich regeln (M. AMSTUTZ, P . BREITSCHMID, A. FURRER, D. GIRSBERGER, C. HUGUENIN, M. MÜLLER-CHEN, V. ROBERTO, A. RUMO- JUNGO, A. K. SCHNYDER; Handkommentar zum Schweizer Privatrecht, Schulthess Juristische Medien AG (Zürich, Basel, Genf), 2007; FRANK EMMEL zu Art. 331 f OR, N 1), verknüpft die Einrichtung X zwei an sich richtige Aussagen, um dadurch zu schliessen, eine gesetzliche Grundlage für die von ihr praktizierte Datenbekannt- gab e an den Arbeitgeber sei vorhanden. Diese Schlussfolgerung ist falsch: D ie Informationspﬂ icht des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer gemäss Art. 331 Abs. 4 OR betrifft einzig und allein Forderungsrechte gegenüber diesem. Die Informationen im Pensionskassenausweis beinhaltet hingegen konkrete Daten zur pe rsönlichen Vorsorgesituation des versicherten Arbeitnehmers, einschliesslich Informationen über das frühere Arbeitsverhältnis, wie z.B. die Freizügigkeitsleis- tung. Ausserdem wird weder in Art. 331 Abs. 4 OR noch in Art. 86b BVG die Versi- cherung ausdrücklich ermächtigt, Informationen über die persönliche Vorsorgesi- tuation bzw. über Gesundheitsdaten des Arbeitnehmers dem Arbeitgeber bekannt zu machen, weshalb schon jede Norm für sich betrachtet keine genügende ge- setzliche Grundlage für die Datenbekanntgabe der Versicherung gegenüber dem Arbeitgeber darstellt, die im Sinne von Art. 19 bzw. 17 DSG genügend präzise be- stimmt ist.160 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 32. Die Einrichtung X beruft sich Auf Art 89bis Abs. 2 ZGB. Diese Norm verpﬂ ichtet die Stiftungsorgane den Begünstigten über die Organisation, die Tätigkeit und die Ver- mögenslage der Stiftung den erforderlichen Aufschluss zu erteilen. Auch in dieser Bestimmung wird die Versicherung nicht ausdrücklich ermächtigt, Informationen über die persönliche Vorsorgesituation des Arbeitnehmers dem Arbeitgeber zum Zwecke der Information des Arbeitnehmers bekannt zu machen, weshalb auch diese Norm keine genügende gesetzliche Grundlage für die Datenbekanntgabe der Versicherung gegenüber dem Arbeitgeber im Sinne von Art. 19 bzw. 17 DSG ist. 33. Weder Art. 86b BVG, noch Art. 331 Abs. 4 OR und auch nicht Art. 89 bis Abs. 2 ZGB en thalten eine genügende gesetzliche Grundlage für die Datenbekanntgabe an den Arbeitgeber. Deshalb liegt keine gesetzliche Grundlage vor, die eine solche Da- tenbekanntgabe erlauben würde, weshalb das Legalitätsprinzip verletzt ist. Sofern die Versicherung sich nicht auf eine Ausnahme der Schweigepﬂ icht stützen kann, ist auch von einer Verletzung der Schweigepﬂ icht auszugehen (Art. 86a BVG i. V. mit Art. 76 Abs.4 BVG). Art. 86a BVG 34. Der Begriff Datenbekanntgabe in Art. 86a BVG entspricht demjenigen nach DSG. Unter «Bekanntgeben» deﬁ niert Art. 3 lit. f DSG das Zugänglichmachen von Perso- nendaten wie das Einsichtgewähren, Weitergeben und Veröffentlichen. Nach der Lehre ist darunter jede aktive Weitergabe und jedes passive Zugänglichmachen zu verstehen, die es einem Dritten ermöglichen, vom Inhalt der personenbezogenen Daten Kenntnis zu nehmen (URS BELSER, BSK-DSG, Art. 3 N 30). Die Datenbekannt- gabe ist datenschutzrechtlich einer der heikelsten Bearbeitungsschritte, weil die Daten den ursprünglichen Herrschaftsbereich verlassen und in den Bereich eines Dri tten gelangen, wodurch ein hohes Potential für Persönlichkeitsverletzunge n durch nicht bestimmungsgemässen Gebrauch geschaffen wird. Eine Bekanntgabe lie gt vor, wenn durch eine Datenbearbeitung eine Person Zugang zu Informa ti- onen erhält, die ihr vorher nicht bekannt waren oder wenn der Umfang der Per- sonendaten, die einem bestimmten Personenkreis zugänglich sind, erweitert wird (YVONNE JÖHRI, Handkommentar zum Datenschutzgesetz, Schulthess Juristische Medien AG (Zürich, Basel. Genf), 2008, Art. 3 DSG N 74 f.). 35. Voraussetzung für die Datenbekanntgabe ist, dass die informationserhaltende Person als Dritter qualiﬁ ziert wird. Als Dritter wird jede andere Person oder Stelle und jedes andere Bundesorgan betrachtet, das nicht mit dem Datenbearbeite r übereinstimmt. Es sind dies Personen, welche Zugang zu Informationen erhalten, 161 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB welche ihnen vorgängig nicht bekannt waren (YVONNE JÖHRI, Handkomment ar zum Datenschutzgesetz, Art. 3 DSG N 74). So gelten im Versicherungsbereich alle Personen oder Stellen ausserhalb des Versicherungsträgers des betreffenden So- zia lversicherungszweiges, so etwa Arbeitgeber, andere (Privat-) Versicherunge n oder sonstige Behörden als Dritte. Nichts anderes gilt, wenn der betreffende So- zialv ersicherungsträger rechtlich oder faktisch mit einer anderen Versicherung verbunden ist (etwa Zusatzversicherung, beruﬂ iche Vorsorge). Ist ein Sozialversi- cherer gleichzeitig als Privatversicherer tätig, hat er die Schweigepﬂ icht gegenüber den Privatversicherern zu wahren. Die Schweigepﬂ icht ist grundsätzlich auch in- nerhalb der Behörde zu beachten. Daran ändert nichts, dass diese Personen inner- halb des Versicherungsträgers ihrerseits der Schweigepﬂ icht unterstehen (KIESER UELI, ATSG Kommentar, 2. Auﬂ age, Zürich/Basel/Genf 2009, Art. 33 N 10 f.). 36. Entgegen der Ansicht der Einrichtung X werden dem Arb eitgeber mit dem Pen- sionskassenausweis nicht ausschliesslich zusammenfassend diejenigen Infor- mationen ü bermittelt, welche er bereits der Versicherung auf dem Anmeldefor- mular mitgeteilt hat. Der Pensionskassenausweis ist vom Anmeldeformular klar zu unterscheiden. In beiden Vorgängen werden nicht dieselben Daten bearbeitet und die Empfänger der Daten unterscheiden sich ebenfalls, weshalb eine Daten- bekanntgabe vorliegt. Nach Art. 11 BVG hat der Arbeitgeber die Pﬂ icht, sich ei- ner Vorsorgeeinrichtung anzuschliessen oder selbst eine Vorsorgeeinrichtung zu errichten (Mitwirkung bei der Durchführung der Vorsorge). Er hat gegenüber der Vorsorgeeinrichtung beim Anmeldevorgang gemäss Art. 10 der Verordnung über die beruﬂ iche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (SR 831.441.1, BVV 2) eine Auskunftspﬂ icht. Demgegenüber entspringt die Zustellung des Pensionskas- senausweises hingegen der Informationspﬂ icht der Versicherung gegenüber dem Versicherten gemäss Art. 86b BVG (siehe oben). Auf dem Pensionskassenausweis sind Informationen aufgeführt, welche auf dem Anmeldeformular des Arbeitge- bers bzw. Arbeitnehmers noch nicht vorhanden waren, so z. B. die Höhe der Frei- zügigkeitsleistung und allenfalls Gesundheitsdaten. Wenn der Arbeitgeber letztere hinsichtlich der Anmeldung bei der obligatorischen Versicherung einsehen könnte, dann wäre dies für sich betrachtet bereits nicht datenschutzkonform. 37. Es ist von einer Bekanntgabe von Daten durch die Einrichtung X auszugehen, da Daten erhalten die den ursprünglichen Herrschaftsbereich der Versicherung ver- lass en und durch die nicht persönlich an die Arbeitnehmer adressierten Pensi- onskassenausweise in den Herrschaftsbereich des Arbeitgebers gelangen, womit 162 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB dieser als Dritter Zugang zu Informationen erhält, die ihm vorher nicht in diesem Umfang bekannt waren. Demzufolge ist von einer Datenbekanntgabe an eine n Dritten auszugehen. 38. Bei der Datenbekanntgabe unterscheidet Art. 86a BVG, der sinngemäss Artikel 1 Absatz 1 VSABV entspricht (siehe vorgehend) zwischen einer Datenbekanntgabe im Einzelfall auf schriftliches und begründetes Gesuch hin, sowie Fällen, in denen Daten ohne weiteres oder auf Anfrage hin bekannt gegeben werden dürfen. Ferner ist in Fällen, in denen die Datenbekanntgabe an Dritte nicht ausdrücklich vorgese- hen ist, die Zustimmung der betroffenen Person erforderlich. 39. Art. 86a Abs. 1 BVG regelt abschliessend die Datenbekanntgabe im Einzelfall auf- grund eines schriftlichen Gesuches durch eine Stelle, welche im Gesetz ausdrück- lich genannt ist. Der Arbeitgeber ist nicht ausdrücklich erwähnt. Zudem ersucht er die Pensionskassenausweise nicht im Einzelfall um eine Datenauskunft, sondern bekommt Daten von der Versicherung unaufgefordert zugestellt, weshalb Art. 86a Abs. 1 BVG von vorneherein nicht anwendbar ist. Die Angabe einer Zustelladresse durch den Arbeitgeber ändert nichts an der unaufgeforderten Zustellung durch die Vorsorgeversicherung (siehe unten zu Art. 328b OR). 40. Nach Art. 86a Abs. 2 BVG dürften Daten auch unaufgefordert und ausserhalb von Einzelfällen bekannt gegeben werden. So dürften nach Art. 86a Abs. 2 lit. a BVG Da- ten an den Arbeitgeber bekannt gegeben werden, wenn er mit der Durchführung des gleichen Gesetzes betraut ist, für ihn die Daten für die Erfüllung der ihm nach diesem Gesetz übertragenen Aufgaben erforderlich sind und keine überwiegenden Privatinteres- sen entgegenstehen. Weder ist in der obligatorischen Vorsorgeversicherung die Erhebung von Gesundheitsdaten durch den Arbeitgeber erlaubt, noch darf der Ar- beitgeber bei der überobligatorischen Versicherung Einblick in Gesundheitsdaten erhalt en (KURT PÄRLI, Datenaustausch zwischen Arbeitgeber und Versicheru ng, 1/2004 HAVE/REAS, S. 32 ff.). Es ist kein Grund ersichtlich, wozu der Arbeitgeber auch andere Versichertendaten des Arbeitnehmers für die Erfüllung seiner BVG- Pﬂ i chten benötigt. Der Datenbekanntgabe stehen zudem die überwiegenden Pri- vatinteressen des Versicherten entgegen (BGE vom 25. Juli 2001, 2A 96/2000 ). Grundsätzlich sind die auf dem Pensionskassenausweis enthaltenen Daten nicht besonders schützenswerte Daten im Sinne von Art. 3 lit. c DSG. Im Kontext des Arbeits- und Versicherungsverhältnisses sind Gesundheitsdaten aber nicht aus- zu schliessen, weshalb Versicherungsdaten eine spezielle Qualität zukommt. Im 163 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Pensionskassenausweis der Einrichtung X sind Daten des Versicherten über seine konkrete persönliche Vorsorgesituation aufgeführt, so auch Freizügigkeitsleistun- gen. Es können aber offenbar auch Gesundheitsdaten mitgeteilt werden, wie ein- geschränkter Versicherungsschutz und temporäre Erwerbsunfähigkeit. Der Pensi- onskassenausweis kann also nicht nur Informationen über die ﬁ nanzielle Situation des Arbeitnehmers, sondern mitunter auch über die gesundheitliche Situation ent- halten. Der Arbeitnehmer hat kein Interesse vermögens- und versicherungsrechtliche und allenfalls Gesundheitsdaten seinem Arbeitgeber bekannt zu geben. Ausserd em hat der Arbeitgeber nach Art. 328b OR keinen Anspruch auf diese Daten (siehe un- ten). Da der Arbeitnehmer die Versichertendaten des Arbeitnehmers nicht für die Erfüllung der gesetzlichen Pﬂ ichten gemäss BVG benötigt und der Arbeitnehmer ein überwiegendes Privatinteresse an der Geheimhaltung seiner persönlichen Da- ten hat, kann Art. 86a Abs. 2 lit. a BVG als Ausnahmegrund von der Schweigepﬂ icht nicht greifen. 41. Zudem dürfen Daten nur weitergegeben werden, wenn sie für den in Frage stehen- den Zweck erforderlich sind (Art. 86a Abs. 5 BVG). Es ist nicht ersichtlich, zu wel- chem vorsorgerechtlichen Zweck der Arbeitgeber die persönlichen Vorsorgedaten und allenfalls Gesundheitsdaten seiner Arbeitnehmer benötigt. Deshalb ist nach Art. 86a Abs. 5 BVG die Datenbekanntgabe an den Arbeitgeber zweckwidrig. Art. 328b OR 42. Es trifft zu, wie die Einrichtung X ausführt, dass der Arbeitgeber nach Art. 331 Abs. 4 OR eine Informationspﬂ icht über die Forderungsrechte hat und der Arbeitgeber nach Art. 328 OR eine Fürsorgepﬂ icht zukommt. Die Einrichtung X verknüpft aber wiederum zwei an sich richtige Aussagen, um dadurch zu schliessen, eine gesetz- liche Grundlage für die von ihr praktizierte Datenbekanntgabe an den Arbeitgeber sei vorhanden. Auch diese Schlussfolgerung ist falsch. Die Informationspﬂ icht des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer gemäss Art. 331 Abs. 4 OR betrifft For- derungsrechte, während die Fürsorgepﬂ icht nach Art. 328b OR den Arbeitgeber verpﬂ ichtet, alles zu unterlassen, was den berechtigten Interessen des Arbeitneh- mers schadet (so auch Geheimhaltungsinteressen). 43. Entgegen der Auffassung der Vorsorgeeinrichtung steht die Datenbekanntgabe an den Arbeitgeber nicht im Einklang mit Art. 328b OR und der daraus ﬂ iessenden Für- sorgepﬂ icht. Weder benötigt der Arbeitgeber die Kenntnis dieser Daten um seiner Aus kunfts- und Fürsorgepﬂ icht nachzukommen, noch benötigt der Arbeitgeber, 164 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB entgegen der Auffassung der Einrichtung X, die Versicherungsdaten zur Erfüllung des Arbeitsvertrages. Art. 328b OR hat einen weit reichenden Regelungsgehalt . Er beschränkt die zulässige Datenbearbeitung im Arbeitsverhältnis auf den Bezug z um Arbeitsplatz. Demnach darf der Arbeitnehmer Daten nur dann bearbe iten, wenn sie die Eignung des Arbeitsverhältnisses betreffen oder zur Durchführung d es Arbeitsvertrages erforderlich sind. Aufgrund seiner aus Art. 328b OR ﬂ ies- senden Fürsorgepﬂ icht hat der Arbeitgeber gerade alles zu unterlassen, was den berechtigten Interessen des Arbeitsnehmers schaden könnte. Es kann wohl nicht im Interesse des Arbeitnehmers, dass der Arbeitnehmer automatisch Einblick in seine persönliche Vorsorgesituation und allenfalls Gesundheitssituation nehmen kann. Vielmehr ist ein solcher Datentransfer im ausschliesslich im Interesse des Arbeitgebers. Persönliche Verhältnisse, Eigenschaften, Neigungen, die nicht we- sentlich die beruﬂ ichen Fähigkeiten bestimmen, gehen den Arbeitgeber nichts an und dürfen von ihm weder erfragt noch gespeichert werden (BSK-DSG, MARTIN WINTERBERGER-YANG, Art. 328b/362 OR N 1 ff.). So stehen nach Art. 328b OR be- reits Lohndaten früherer Arbeitgeber in keinen Zusammenhang mit dem aktuellen Arbeitsverhältnis. Zudem dürfte der Arbeitgeber auch keinen Zugang zum Gesund- heitsfragenbogen haben (BSK-DSG, MARTIN WINTERBERGER-YANG, Art. 328b OR, N2 ff. N 8 und N 13). Deshalb dürfte der Arbeitnehmer bereits unter dem Blickwinkel des Art. 328b OR keine Kenntnis von den persönlichen Vermögensverhältnissen und den Gesundheitsdaten haben. Auch in Art. 328b OR ist keine ausdrückliche Er- mächtigung für den Erhalt der Pensionskassendaten enthalten. Davon abgesehen ist Art. 328b OR keine Ausnahme, welche Art. 86 BVG relativieren würde. Hinweise der Einrichtung X 44. Die Einrichtung X weist in Ihrer Stellungnahme hin auf die branchenübliche Zustell- praxis der grossen Versicherungen, die Marktüblichkeit (teilautonome Stiftungen) und die Marktüblichkeit vor dem Hintergrund der Praxis der Stiftung Auffangrich- tung BVG. Branchenübliche Zustellungspraxis und Marktüblichkeit vermögen das Le galitätsprinzip, an welches sich ein Bundesorgan gemäss Art 17 DSG hal ten muss, nicht zu ersetzen. Ausserdem gibt es grosse Versicherungen, welche die Pensionskassenausweise den bei ihr versicherten Personen direkt persönlich und vertraulich zustellen. 45. Das vom Bundesrat genehmigte Reglement 2005 der Auffangstiftung BVG, auf welches die Einrichtung X verweist, würde den Anforderungen im Sinne von Art. 19 bzw. 17 DSG an eine genügende gesetzliche Grundlage ebenfalls nicht genü- gen, wenn es als gesetzliche Grundlage für das nicht persönliche Zusenden von 165 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Pensionskassenausweisen dienen sollte. Das Reglement erwähnt im zweiten Teil, Allgemeine Bestimmungen (AB), in Art. 55 Abs. 2, dass der Arbeitnehmer die Vor- sorgeausweise an die versicherten Arbeitnehmer auszuhändigen hat. Sofern die Zust ellung der Pensionskassenausweise in Gewährleistung der Datensicherh eit (Art. 7 DSG, siehe unten) erfolgt, d.h. wenn der Arbeitgeber keinen Einblick in die persönlichen Daten der Arbeitnehmer nehmen kann, was der Fall wäre, wenn eine persönliche, vertrauliche Adressierung bestünde, wäre dies datenschutzkonform. Öffnet der Arbeitgeber eine persönlich und vertraulich an seinen Arbeitnehmer adressierte Sendung, würde er sich nach Art. 179 StGB strafbar machen. Werden h ingegen Daten des Arbeitnehmers dem Arbeitgeber bekannt gemacht und i st kein Rechtfertigungsgrund für die Schweigepﬂ ichtverletzung vorhanden, wür de auch dieser Vorgang vor dem Legalitätsprinzip nicht standhalten, da das Regle- ment keine generell-abstrakte und genügend bestimmte Rechtsnorm ist, die nach Art. 17 DSG gefordert wird, was aber nicht Gegenstand der aktuellen Sachverhalts- abklärung ist. 46. Entgegen der Meinung der Einrichtung X ist nicht der Arbeitgeber für die Zustel- lu ngspraxis der Einrichtung X datenschutzrechtlich verantwortlich, sondern di e Einrichtung X. Daran ändert nichts, dass der Arbeitgeber auf Aufforderung der Ver- sich erung hin eine Zustelladresse angibt und die Versicherung die Pensionskas- senausweise an diese Adresse, offenbar mit dem Vermerk «vertraulich», zustellt. Bevor die Daten in den Herrschaftsbereich des Arbeitgebers gelangen, verlassen s ie zunächst den Herrschaftsbereich der Versicherung. Da der Arbeitgeber ein Dritter ist un d er Daten erhält, die ihm vorher in diesem Umfang nicht bekannt waren, ﬁ ndet eine Datenbekanntgabe an einen Dritten statt. Die Versicherung hat technische und organisatorische Massnahmen zu treffen, damit gewährleistet wer- den kann, dass die Pensionskassenausweise nicht an den Arbeitgeber, sondern vertraulich an die versicherte Person gelangen. Ziel ist es, dass ein allfälliges un- befugtes Bearbeiten von Personendaten verhindert wird. Dieses rein organisato- rische Problem kann die Vorsorgeeinrichtung nicht auf die Unternehmen abwälzen (KURT PAULI, Basler Kommentar Datenschutzgesetz, Art. 7 N 7). Für die Datensi- cherheit bei der Übermittlung von Pensionskassenausweisen ist nach Art. 7 DSG die Vorsorgeeinrichtung zuständig. III. Fazit Da di e Einrichtung X den Arbeitgebern Pensionskassenausweise der Arbeitnehmer zustellt, welche nicht persönlich und vertraulich an jeweiligen versicherten Personen adressiert sind, gibt sie einem Dritten ohne gesetzliche Erlaubnis Daten bekannt, wes-166 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB halb das Legalitätsprinzip verletzt ist. Da die Einrichtung X für die Datenbekanntga- be an den Dritten sich auf keine gesetzliche Ausnahme stützen kann, ist von einer Schweigepﬂ ichtverletzung auszugehen, da sie einem Dritten Einblick in Daten ermög- licht, an welchen dieser selber ein Interesse haben kann (Art. 86a BVG i.V. m Art. 76 Abs. 4 BVG). Aus diesen Gründen ersucht Sie der EDÖB den eingangs gestellten Anträgen zu ent- sprechen. Mit freundlichen Grüssen Hanspeter Thür Beilagen: Beilage 1: Schreiben EDÖB vom 15. Mai 2008 Beilage 2: Schreiben Einrichtung X vom 27. Mai 2008 Beilage 3: Schreiben EDÖB vom 3. Juni 2008 Beilage 4: Schreiben Einrichtung X vom 7. Juli 2008 Beilage 5: Schreiben EDÖB vom 24. Juli 2008 Beilage 6: Schreiben Einrichtung X vom 11. September 2008 Beilage 7: Schreiben EDÖB vom 13. Februar 2009 Beilage 8: Schreiben Einrichtung X vom 12. März 2009 Beilage 9: Schreiben EDÖB vom 3. April 2009 Beilage 10: Empfehlung des EDÖB vom 8. Juli 2009 Beilage 11: Orientierung EDI Schreiben des EDÖB vom 8. Juli 2009 Beilage 12: Stellungnahme der Einrichtung X vom 10. August 2009167 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.6 Empfehlung betreffend «Google Street View» Bern, 11.09.2009 Empfehlung (Art. 29 Abs. 3 DSG) des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Feldeggweg 1, 3003 Bern an Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA und Google Switzerland GmbH Brandschenkestrasse 110 8002 Zürich in der Sache Google Street View betreffend die Bearbeitung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen über Personen und Autokennzeichen im Internet168 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Google, Inc. hat in der Nacht vom 17. auf den 18. August 2009 seinen Die nst Google Street View in der Schweiz lanciert. Der Dienst erlaubt über das Inter- net einen virtuellen Rundgang durch Strassenzüge. Um diesen Dienst anbie- ten zu können, fuhr und fährt Google, Inc. in d er Schweiz mit eigens hierfür umgebauten Fahrzeugen öffentlich zugängliche Strassenzüge ab und nimmt diese Strassenzüge mit speziellen, auf diesen Fahrzeugen (in einer Höhe von ca. 2.75m) montierten Bildaufnahmegeräten auf. In diesem Rahmen wurden für die Schweiz von Google, Inc. nach eigenen Angaben bisher mehr als 20 Mio. Bilder veröffentlicht. 2. Da sich auf diesen Strassenzügen Personen bewegen, werden durch die Auf- nahmen zwangsläuﬁ g Bilder von betroffenen Personen durch Google, Inc. be- arbeitet. Nach der Aufnahme der Bilder bereitet Google, Inc. diese auf und stellt sie in seinem Dienst Google Street View im Internet gratis zur Verfügung. Die Aufbereitung der Bilder beinhaltet unter anderem die Erstellung eines vir- tuellen Raums, welcher eine virtuelle Rundumansicht des Strassenzugs er- möglicht, sowie die automatisierte Unkenntlichmachung der Gesichter von betroffenen Personen sowie der Nummernschilder von Kraftfahrzeugen. 3. Im Rahmen seiner Abklärungen am online geschalteten Dienst Google Street View stellte der EDÖB fest, dass die Anonymisierungssoftware nur einen ge- wissen Anteil der aufgenommenen Gesichter und Autokennzeichen anony- misiert (nach bisherigen Angaben von Google, Inc., die im Streitfall von un- abhängiger Seite überprüft werden müssen, beträgt dieser Anteil ca. 98 %). Google, Inc. stellt auf Street View zudem ein einfaches webbasiertes Formu- lar zur Verfügung, mit welchem nicht unkenntlich gemachte Bilder gemeldet werden können, bzw. über welches für bestimmte Bilder Löschungsbegehren gestellt werden können. In der Regel wird diesen Begehren innerhalb von 24 bis 48 Stunden durch Google, Inc. entsprochen. Bei Google, Inc. sind nach de- ren eigenen Angaben bereits bis zum 2. September 2009 rund x Gesuche zur Entfernung von Häusern, Gesichtern und Autokennzeichen eingegangen und innert weniger als 24 Stunden bearbeitet worden. 4. Zudem musste der EDÖB bei der Aufschaltung des Dienstes Google Str eet View feststellen, dass weit mehr Städte und Strassenzüge aufgenommen wur- den, als auf der Google-Webseite und gegenüber dem EDÖB angekündigt.169 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 5. Google informiert im Schreiben vom 4. September 2009, welches die anläss- lich der Verhandlung vom 2. September 2009 unterbreiteten Vorschläge zu- sammenfasst, bezüglich der Autokennzeichen in Aussicht, dass der Detektor der Blurring-Software für Schweizer Kennzeichen neu trainiert werde und mit Bezug auf das Gesichter-Blurring in der Schweiz als erstes Land eine neue Version der Detektor-Software eingesetzt werde. Die Umsetzung der vorge- schlagenen Massnahmen bedürfe der Organisation und Planung. Die neuen Prozesse würden so rasch als möglich implementiert, es werde aber einige Wochen dauern. Während der nach dem Start des Dienstes Google Street Vi ew mit Google, Inc. geführten Gespräche konnte der EDÖB noch nicht fest- stellen, ob und inwieweit in Zukunft aufgrund der von Google, Inc. gewählten Technologie eine wesentliche Verbesserung der Unkenntlichmachung der Ge- sichter von betroffenen Personen sowie der Nummernschilder von Kraftfahr- zeugen zu erwarten ist. Im Gespräch vom 2. September 2009 wurde indessen von der Verhandlungsdelegation von Google klar gestellt, dass eine vollständi- ge Unkenntlichmachung von Gesichtern und Autokennzeichen auch mit Hilfe der verbesserten Software nicht möglich sei. Google stellt ferner in Aussicht, dass es an Organisationen herantritt, welche mit Blick auf den Datenschutz gegebenenfalls sensitive Institutionen betreiben, um diese zu informieren, wie sie Bilder aus Street View entfernen lassen können. Hinsichtlich besonders kritischer Orte (z.B. Rotlichtbezirke), wo diese Lösung nicht möglich sei, werde Google die notwendigen Vorkehrungen treffen, um allenfalls von der Software nicht erfasste Personen und Kennzeichen zu identiﬁ zieren und Fehler zu be- heben. Weiter will Google die Informationen darüber, wo die Fahrzeuge unter- wegs sind, erweitern und verbessern. An der Sitzung vom 2. September 2009 machte Google klar, dass trotz der in Aussicht gestellten Verbesserungen die Software nicht derart verbessert wer- den könne, dass sämtliche Gesichter und Autokennzeichen zuverlässig un- kenntlich sind. Eine manuelle Nachbearbeitung der Bilder schloss Googl e mit der Begründung aus, der Aufwand wäre erheblich und unverhältnismässig. II. Erwägungen des Eidgenössischen Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragten 6. Auf einer Vielzahl der durch Google, Inc. bearbeiteten Bilder sind Personen abgebildet. Diese Bilder beziehen sich damit auf bestimmte oder bestimm- bare Personen gemäss Art. 3 lit. a des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG; SR 235.1). Damit handelt es sich bei den von Google, Inc. bearbeiteten 170 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Daten um Personendaten gemäss DSG. Unter Bearbeitung wird gemäss Art. 3 lit. e DSG jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewende- ten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Ver- wenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten verstanden. Durch die Bildaufnahmen, die nachträgliche teilweise Unkennt- lichmachung sowie durch die Veröffentlichung bearbeitet Google, Inc. Perso- nendaten im Sinne des DSG. 7. Gemäss Art. 2 Abs. 1 DSG gilt dieses Gesetz für das Bearbeiten von Daten natürlicher und juristischer Personen durch private Personen. Aufgrund des Territorialitätsprinzips ist das DSG auf jede Bearbeitung, welche in der Schweiz stattﬁ ndet bzw. stattgefunden hat, anwendbar. Google, Inc. hat die Bilder in der Schweiz aufgenommen. Daher ist das DSG für die Beurteilung des vorlie- genden Sachverhalts anwendbar. 8. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte klärt nach Art. 29 Abs. 1 lit. a DSG von sich aus oder auf Meldung Dritter hin den Sachver- halt näher ab, wenn Bearbeitungsmethoden geeignet sind, die Persönlichkeit einer grösseren Anzahl von Personen zu verletzen (Systemfehler). Vorliegend behauptet Google, Inc. zwar, mit ca. 98% einen hohen Grad an Unkenntlichma- chung der Gesichter und Nummertafeln zu erreichen. Selbst wenn dies zutrifft, gehen aufgrund der schweizweit grossen Abdeckung und der grossen Anzahl von aufgenommenen Personen die Bilder, auf welchen Personen vollkommen erkenntlich sind, in die Zehntausende. Darüber hinaus ist davon auszugehen, d ass eine grosse Zahl von betroffenen Personen auf den Bildern für ein en beschränkten Personenkreis weiterhin erkennbar bleibt, selbst wenn die Un- kenntlichmachung sämtlicher Gesichter der betroffenen Personen oder der Nummertafeln erfolgreich wäre. Aus diesem Grund ist die Bearbeitungsme- thode von Google, Inc. geeignet, die Persönlichkeit einer grösseren Anzahl von Per sonen zu verletzen (Systemfehler). Der EDÖB ist daher dazu berechtig t, den Sachverhalt näher abzuklären und gemäss Art. 29 Abs. 3 DSG eine Emp- fehlung zu erlassen und diese gemäss Art. 29 Abs. 4 DSG – wenn sie abgelehnt wurde – dem Bundesverwaltungsgericht zum Entscheid vorzulegen. a. Erwägungen zu den Grundsätzen der Datenbearbeitung 9. Gemäss Art. 12 Abs. 1 DSG darf, wer Personendaten bearbeitet, dabei die Per- sönlichkeit der betroffenen Person nicht widerrechtlich verletzen. Dies wird in Art. 12 Abs. 2 lit. a DSG dahingehend konkretisiert, als dass der Datenbearbei-171 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB ter insbesondere nicht Personendaten entgegen den Grundsätzen der Art. 4, 5 Abs. 1 und 7 Abs. 1 DSG bearbeiten darf. 10. Nach dem Rechtmässigkeitsprinzip von Art. 4 Abs. 1 DSG dürfen Personen- daten nur rechtmässig bearbeitet werden. Inwiefern die Datenbearbeitung durch Google, Inc. rechtmässig ist, lässt sich erst beurteilen, nachdem geprüft wurde, ob die Datenbearbeitung gegen herrschendes Recht, insbesonde re auch gegen Art. 28 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB; SR 210. 0) und das DSG verstösst. 11. Zudem hat die Datenbearbeitung nach dem Prinzip von Treu und Glauben zu erfolgen und muss verhältnismässig sein (Art. 4 Abs. 2 DSG). Nach jetzigem Kenntnisstand des Sachverhaltes geht der EDÖB nicht von einem Vers toss gegen das Prinzip von Treu und Glauben durch Google, Inc. aus. 12. Nach dem Verhältnismässigkeitsprinzip muss die Datenbearbeitung im Hin- blick auf den zu erreichenden Zweck verhältnismässig sein. Der Zweck der Datenbearbeitung durch Google, Inc. liegt in der kostenfreien Veröffentlichung von Strassenansichten im Internet (wobei auf den Bildern er-scheinende Per- sonen und Autokennzeichen teilweise unkenntlich gemacht werden). So er- hofft sich Google, Inc. Werbeeinnahmen durch so genannte Klicks auf d em Produkt Google Street View. Aus diesem Grund wird zu beurteilen sein, inwie- weit das Interesse von Google, Inc. an der Veröffentlichung der Bilder und das öffentliche Interesse an der Möglichkeit eines virtuellen Rundgangs durch die aufgenommenen Strassenzüge das schützenswerte Persönlichkeitsinteresse der betroffenen Personen überwiegen (vgl. Erwägungen zur möglichen Per- sönlichkeitsverletzung). 13. Gemäss dem Zweckmässigkeitsprinzip von Art. 4 Abs. 3 DSG dürfen Perso- nendaten nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei der Beschaffung an- gegeben wurde, aus den Umständen ersichtlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Zudem muss die Beschaffung von Personendaten gemäss Art. 4 Abs. 4 DSG erkennbar sein. Google, Inc. informiert die betroffenen Personen nur sehr r udimentär über die Kamerafahrten seiner Fahrzeuge. Ausserdem musste der EDÖB feststellen, dass die Liste der im Internet verfügbaren Orte um ein vielfaches grösser war, als die Liste der von Google, Inc. auf seiner Websei- te angekündigten Orte, an denen Aufnahmen gemacht werden sollten bzw. gemacht wurden. Zudem dürften sich wohl die betroffenen Personen nur in 172 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB wenigen Fällen darüber informiert haben, ob ein entsprechendes Fahrzeug von Google, Inc. zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Strassenzug aufnimmt, um zu vermeiden, fotograﬁ ert zu werden. Ebenfalls ist nicht davon auszugehen, dass die betroffenen Personen das heranrückende Fahrzeug bereits aus weiter Ferne erblicken konnten, um sich aus dem Aufnahmebereich der Kamera zu entfernen. Aus diesem Grund kann eine Verletzung des Erk ennbarkeitsprinzips durch die Datenbearbeitung durch Google, Inc. nicht ausgeschlossen werden. Da in vielen Fällen die betroffene Person noch nicht einmal weiss, dass Da- ten über sie bearbeitet werden, kann sie zwangsläuﬁ g auch nicht über den Z weck der Datenbearbeitung informiert worden sein. Ob und inwiefern die Datenbearbeitung durch Google, Inc. allerdings aus den Umständen heraus (insbesondere aufgrund der Medienpräsenz) hätte erkannt werden können, ist zumindes t fraglich. Aus diesem Grund ist auch eine Verletzung des Zweck- mässigkeitsprinzips nicht auszuschliessen. Kommt man zu dem Schluss, dass durch die Datenbearbeitung von Google, Inc. das Zweckmässigkeitsprinzip und das Erkennbarkeitsprinzip verletzt wurden, so geht der Gesetzgeber gemäss Art. 12 Abs. 2 lit. a DSG von einer widerrechtl ichen Persönlichkeitsverletzung aus. 14. Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG gibt dem Datenbearbeiter einen Rechtfertigungsgrund, wenn dieser Personendaten zu nicht personenbezogenen Zwecken, insb e- sondere in der Forschung, Planung und Statistik, bearbeitet und die Ergebnisse so veröffentlicht, dass die betroffenen Personen nicht b estimmbar sind. Die Datenbearbeitung von Google, Inc. zielt in der Regel nicht darauf ab, die gesam- melten Personendaten zu einem personenbezogenen Zweck zu bearbeiten. Vielmehr versucht Google, Inc. durch die Unkenntlichmachung der Gesichter und Autokennzeichen die Bilder so zu veröffentlichen, dass die betroffenen P ersonen nicht bestimmbar sind. Vor diesem Hintergrund geht der EDÖB da- von aus, dass die Aufnahme von Bildern, auf denen Personen bestimmbar sind, legitim ist, solange die Grundsätze der Datenbearbe itung eingehalten werden und die Bilder vor der Veröffentlichung auf eine Weise unkenntlich ge- macht werden, dass die betroffenen Personen nicht mehr bestimmbar sind. b. Erwägungen zur möglichen Persönlichkeitsverletzung 15. Bei der Datenbearbeitung durch Google, Inc. stellt sich die Frage, ob und in- wiefern das Verhältnismässigkeitsprinzip gemäss Art. 4 Abs. 2 DSG eingehal- ten w urde. Um dies beurteilen zu können, muss eine Interessenabwägung 173 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB zwischen den schützenswerten Interessen der betroffenen Personen und den privaten Interessen von Google, Inc. sowie dem öffentlichen Interesse am Dienst Google Street View durchgeführt werden. Hierbei ist auf die sich kon- kret abzeichnenden Verhältnisse abzustellen. 16. Die Lehre und Rechtssprechung anerkennt ein Recht am eigenen Bild (BGE 129 III 715 E 4.1). Bilder zeigen Tatsachen in besonders eindringlicher Weise, wes- halb regelmässig die informationelle Privatheit und/oder Ehre des Betroffenen verletzt wird. Schon alleine die fotograﬁ sche Aufnahme kann (muss aber nicht) eine Persönlichkeitsverletzung bedeuten, je nachdem, ob schutzwürdige In- tere ssen des Betroffenen beeinträchtigt werden. In der Weiterverbreitung oder Veröffentlichung eines individualisierenden Bildnisses ohne Einwilligung der betroffenen Person liegt demgegenüber immer eine Persönlichkeitsverlet- zung vor (Handko mmentar zum Schweizer Privatrecht; Aebi-Müller zu Art. 28 ZGB; Rz. 25). Eine solche Persönlichkeitsverletzung wirkt umso schwerer, wenn sich die Person in einer kompromittierenden Situation beﬁ ndet oder aufgrund der Aufnahmen falsche Rückschlüsse auf das Verhalten einer Person gezogen werden können. 17. Der Zweck von Google Street View ist es, interessierten Personen die Möglich- keit zu geben, sich virtuell durch Ortschaften und Städte zu bewegen. Obwohl der Dienst Google Street View kostenlos weltweit zur Verfügung steht, verfolgt Google Inc. hierbei einen wirtschaftlichen Zweck. Das Geschäftsmodell von Google, Inc. sieht vor, dass durch die im Rahmen des Dienstes aufgeschaltete Werbung in Verbindung mit den Klicks der Nutzer Einnahmen generiert wer- den. Um dies zu erreichen, hat Google, Inc. ein Interesse daran, dass Google Street View für Internetnutzer möglichst interessant gestaltet wird. Daher spielt die Neu gier der Internetnutzer bei der Ausgestaltung des Dienstes eine entscheidende Rolle. 18. Google Street View bildet die betroffenen Personen grundsätzlich nicht in- dividualisiert ab, sondern gibt einen Überblick über alle sich in den S tras- senzügen beﬁ ndlichen Personen. Allerdings ist es durch die Zoomfunktion in Google Street View möglich, aufgenommene Passanten individualisiert zu betrachten. Aber gerade eine solche Veröffentlichung von Bildern wird von der herrschenden Lehre und Rechtssprechung als Persönlichkeitsverletzung betrachtet.174 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 19. Google, Inc. unternimmt zwar Anstrengungen, um zumindest Gesichter von betroffenen Personen und Autokennzeichen unkenntlich zu machen. Dieser Dienst funktioniert nach (vom EDÖB bisher nicht überprüften) Angaben sei- tens Google, Inc. in ca. 98% der Fälle. Dies bedeutet, dass ca. 98% der auf- genommenen Gesichter und Autokennzeichen unkenntlich gemacht werden. Angesichts der grossen Anzahl an aufgenommenen Personen und Autos, nach Schätzung des EDÖB weit über eine Million, auf den über 20 Mio. von Google, Inc. veröffentlichten Bildern, beträgt die Anzahl an Personen, deren Gesichter und Autokennzeichen nicht unkenntlich gemacht wurden und die im Dienst Google Street View individualisiert betrachtet werden können, schät- zungsweise mehrere zehntausend. Diese Schätzungen werden alleine schon durch die rund x Anonymisierungsgesuche, welche bei Google, Inc. bis zum 2. September 2009 eingegangen sind, bestätigt. In dieser Grössenordnung kann daher aus Sicht des EDÖB nicht mehr von Einzelfällen gesprochen werden. 20. Da sich das Unkenntlichmachen nur auf die Gesichter der betroffenen Per- sonen bezieht, ist es nach Meinung des EDÖB unter gewissen Umstän den dennoch möglich, betroffene Personen anhand ihrer äusserlichen Merkmale zu erkennen und durch die Zoomfunktion individualisiert zu betrachten. Auch in solchen Fällen ist von einer Persönlichkeitsverletzung auszugehen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sich die betroffene Person in der Nähe ihres Lebensmittelpunktes aufhält, wo sie in der Regel bekannt ist. Der EDÖB ist der Meinung, dass betroffene Personen eine solche Darstellung ihres Bildnisses im Internet nicht ohne weiteres erdulden müssen. 21. Eine durch die Erkennbarkeit einer betroffenen Person erfolgende mögliche Persönlichkeitsverletzung wiegt weit schwerer, wenn sich der Betroffene in der Nähe eines sensiblen Bereichs (z.B. Spital, Frauenhaus, Sozialbehörden, Vormundschaftsbehörde, Gerichte, Gefängnisse, Schulen, Rotlichtmilieu, etc.) aufhält. Gleiches gilt im Interesse der nationalen Sicherheit für militäri sche Anlagen und Einrichtungen, Botschaften, Regierungsgebäude, etc. Aus die- sem Grund ist der EDÖB der Meinung, dass bei solchen Einrichtungen höhere Anforderungen an die Unkenntlichmachung gestellt werden müssen. c. Erwägungen zum Privatbereich von betroffenen Personen 22. Die Aufnahmekameras, welche auf den Fahrzeugen von Google, Inc. montiert sind, beﬁ nden sich in einer Höhe von ca. 2.75m. Damit nehmen diese Kameras 175 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Bilder aus einem anderen Blickwinkel auf als derjenige, der für gewöhnliche Passanten ersichtlich ist. Auf diese Weise werden von Google, Inc. umfriedete Höfe, welche häuﬁ g durch einen Sichtschutz (mit einer Höhe von meist etwas über 2m) verdeckt sind, aufgenommen, obwohl sie dem Einblick eines gewöhnlichen Passanten ver- schlossen sind. Gemäss Art. 179quater StGB ist die Bildaufnahme im Geheim- oder Privatbereich ohne Einwilligung des Betroffenen sogar strafbar. 23. Ein umfriedeter Hof stellt einen Privatbereich dar, welcher – solange er durch einen Sichtschutz (z.B. Hecke) abgegrenzt ist – vor neugierigen Blicken von Passanten schützt. Damit ist dieser Privatbereich nicht ohne weiteres von je- dermann einsehbar. Google, Inc. nimmt allerdings gerade auch solche Privat- bereiche mit seinen Aufnahmegeräten auf Bildträger auf und veröffentli cht diese im Rahmen seines Dienstes Google Street View. 24. Durch die Montage seiner Aufnahmegeräte in einer Höhe von ca. 2.75m nimmt Google, Inc. daher zumindest billigend in Kauf, dass Privatbereiche, welche nicht von jedermann einsehbar sind, auf Bildträger abgebildet und im Nach- hinein im Internet veröffentlicht werden. Inwieweit dies zudem vorsätzli ch geschieht, kann der EDÖB nicht beurteilen, allerdings ist aufgrund des Ge-schäftsmodells von Google, Inc. die Möglichkeit der vorsätzlichen Aufnahme des Privatbereichs zur Erzielung möglichst vieler Klicks auf Google Street View, indem man die Neugier der Internetnutzer an- spricht, nicht ohne weiteres von der Hand zu weisen. 25. Der EDÖB hat weiter festgestellt, dass Bildaufnahmen auch auf Privatstrassen gemacht wurden. Hier bedarf es einer Einwilligung, die indessen in den dem EDÖB bekannten Fällen fehlt. 26. Der EDÖB geht daher auch in diesen Fällen von einer Persönlichkeitsverlet- zung aus. d. Rechtfertigungsgründe 27. Eine Verletzung der Persönlichkeit ist gemäss Art. 13 DSG widerrechtlich, wenn sie nicht durch Einwilligung des Verletzten, durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse oder durch Gesetz gerechtfertigt ist. Eine Einwilli- gung der betroffenen Personen liegt offensichtlich nicht vor.176 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 28. Ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht aus Sicht des EDÖB nicht, auch wenn eingeräumt wird, dass die Möglichkeit, virtuell durch Dörfer und Städte spazieren zu können, durchaus auf breites Interesse stösst. Ein solcher Dienst kann der Öffentlichkeit auch unter Respektierung der Persönlichkeits- rechte der betroffenen Passanten zur Verfügung gestellt. Es ist zu bezweifeln, ob die von Google angewandte Technik die einzige Möglichkeit zur zuverläs- sigen Unkenntlichmachung von Gesichtern und Autokennzeichen darstellt. Will Google an dieser Methode festhalten, müssen die Bilder nach Meinung des EDÖB nachbearbeitet werden. Das Argument, damit sei ein unverhältnismäs- siger ﬁ nanzieller Aufwand verbunden, vermag die Verletzung der Persönlich- keitsrechte einer grossen Zahl von Personen nicht zu rechtfertigen. Immerhin ist festzuhalten, dass Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG sogar verlangt, dass Personen- daten, die zu nicht personenbezogenen Zwecken bearbeitet wurden, nur ver- öffentlicht werden dürfen, wenn die betroffenen Personen nicht bestimmbar sind. Das beinhaltet die vollständige Anonymisierung der Personen, was klar weiter geht als die vom EDÖB verlangte Unkenntlichmachung von Gesichtern und Autokennzeichen. 29. Di e vom E DÖB verlangte Nachbearbeitung der Bilder ﬁ ndet im Übrigen oh- nehin statt, allerdings nur in jenen Fällen, wo Betroffene die Löschung von Personen, Autos oder Häuser selber beantragen. Es kann den betroffenen Per- sonen nicht zugemutet werden, selber aktiv werden zu müssen, um eine ge- gen sie gerichtete Persönlichkeitsverletzung aus der Welt zu schaffen. Umso mehr, als Teile der Bevölkerung nach wie vor über keinen Internet-Anschluss verfügen und damit nicht einmal Kenntnis erhalten, ob ihre Persönlichkeits- rechte verletzt wurden. Auch für jene, die einen Internet-Anschluss haben, ist die Suche nach möglichen Verletzungen nicht zumutbar, umso mehr, als ein Betroffener gar nicht weiss, wann genau Google wo Bildaufnahmen gemacht hat. 30. Ein überwiegendes privates Interesse ist ebenfalls nicht ersichtlich. Jedenfalls kann der Umstand, dass für Google ein möglicher Gewinn aus der Lancierung des Produkts wegfällt oder reduziert wird, nicht als solcher akzeptiert wer- den. 177 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB e. Vorläuﬁ ge Massnahme 31. Google führt selber aus, dass die Verbesserung der Software einige Zeit in An- spruch nehmen wird. Deshalb sind vorläuﬁ g und bis zur Klärung der hängigen Rechtsfragen keine weiteren Orte im Internet aufzuschalten. III. Aufgrund dieser Erwägungen empﬁ ehlt der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: a. Google, Inc. verzichtet bis auf weiteres auf die Aufschaltung neuer Bilder über die Schweiz in seinem Dienst Google Street View. b. Google, Inc. stellt für die bestehenden Aufnahmen eine verbesserte Lösung zur Unkenntlichmachung von Autonummern und Gesichtern zur Verfügung, welche den Anforderungen des DSG genügt. Insbesondere müssen Gesichter und Autokennzeichen vollständig unkenntlich gemacht werden. c. Google, Inc. gewährleistet eine Anonymisierung von Personen im Bereich von sensiblen Einrichtungen, insbesondere vor Frauenhäusern, Altersheimen, Ge- fängnissen, Schulen, Sozialbehörden, Vormundschaftsbehörden, Gerichten und Spitälern. d. Google, Inc. gewährleistet, dass umfriedete Orte wie Höfe, Gärten usw., welche von Passanten von der Strasse aus nicht eingesehen werden können, nicht auf Bildträger aufgenommen oder entsprechend entfernt werden. Künftig postiert Google die Kameras auf einer Höhe, von der aus keine Einblicke in den geschützten Privatbereich möglich sind. e. Aufnahmen, die von (gekennzeichneten) Privatstrassen aus gemacht wurden, sind zu entfernen, sofern keine Einwilligung vorliegt. f. Google, Inc. informiert mindestens eine Woche im Voraus, in welchen Städten und Dörfern in der kommenden Woche Aufnahmen gemacht werden. g. Google, Inc. informiert eine Woche vor der Aufschaltung aufs Netz, welche Dörfer und Städte aufgeschaltet werden. Google, Inc. teilt dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) innerhalb von 30 Tagen ab Erhalt dieser Empfehlung mit, ob es die Empfehlung annimmt oder ablehnt. Wird diese Empfehlung nicht befolgt oder abgelehnt, so kann der EDÖB die Angelegenheit dem Bundesverwaltungsgericht zum Entscheid vorlegen (Art. 29 Abs. 4 DSG).178 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Bei Annahme der Empfehlung gilt der Fristablauf (30 Tage) gleichzeitig als Fristbeginn für die Umsetzung der genannten Massnahme. Die vorliegende Empfehlung wird in Anwendung von Art. 30 Abs. 2 DSG publiziert. EIDGENÖSSISCHER DATENSCHUTZ- UND ÖFFENTLICHKEITSBEAUFTRAGTER Hanspeter Thür179 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.7 Weiterzug betreffend «Google Street View» Bern, 11.11.2009 Klage in öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten (Art. 29 Abs. 4 DSG, i.V.m. Art. 35 lit. b. VGG) des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Feldeggweg 1, 3003 Bern (Kläger) gegen Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA (Beklagte) und Google Switzerland GmbH Brandschenkestrasse 110, 8002 Zürich (Beklagte) in der Sache Empfehlung des EDÖB vom 11. September 2009 betreffend die Bearbeitung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen über Personen und Autokennzeichen im Internet180 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB I. Begehren Folgenden Begehren sei stattzugeben: Im Form von provisorischen Massnahmen: 1. Google, Inc. sowie der Google Schweiz GmbH sei im Rahmen einer vorsorglichen Massnahme gemäss Art. 30 Abs. 1 DSG das Aufschalten von in der Schweiz aufgenom- mener Bilder bis zum deﬁ nitiven Entscheid zu untersagen. 2. Google, Inc. und der Google Schweiz GmbH seien bis auf weiteres Kamerafahrten in der Schweiz zu untersagen. Im Rahmen der Klage: 1. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH stellen sicher, dass die Veröffentli- chung der Bilder im Dienst Google Street View nur erfolgt, wenn Gesichter und Auto- kennzeichen vollständig unkenntlich worden sind. 2. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH stellen sicher, dass im Dienst Google Street View die Anonymität von Personen im Bereich von sensiblen Einrichtungen, ins- besondere vor Frauenhäusern, Altersheimen, Gefängnissen, Schulen, Sozialbehörden, Vormundschaftsbehörden, Gerichten und Spitälern, gewährleistet ist. 3. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH stellen sicher, dass der Privatbereich (umfriedete Höfe, Gärten usw.) nicht auf Bildträger aufgenommen wird und die bereits aufgenommen Bilder aus dem Privatbereich der betroffenen Personen aus dem Dienst Google Street View entfernt werden. 4. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH stellen sicher, dass die von Privatstras- sen aus ge machten Aufnahmen aus dem Dienst Google Street View entfernt werden, sofern keine Einwilligung für die Aufnahmen vorliegt. 5. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH informieren mindestens eine Woche im Voraus, in welchen Städten und Dörfern in der darauf folgenden Woche Aufnahmen getätigt werden. 6. Google, Inc. sowie die Google Schweiz GmbH informiert eine Woche vor Aufschal- tung aufs Netz, welche Dörfer und Städte aufgeschaltet werden.181 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB II. Sachverhalt 1. Am 19. März 2009 hat Google, Inc. (Beklagte) in Zusammenarbeit mit der Google Schweiz GmbH (Beklagte) das Projekt Google Street View in der Schweiz gestartet und damit begonnen, mit speziell hierfür ausgestatteten Fahrzeugen Strassenzüge in der Schweiz zu photographieren. Beweis: Email vom 18. März; 2009 E2009.03.18-0041 (Anhang 3) Zweck dieser Aufnahmen ist es, über das Internet (http://maps.google.ch/maps?hl=de&tab=wl) virtuelle Spaziergänge durch die abgebildeten Strassenzüge zu ermöglichen und letztere dem Internetnutzer im 360°-Winkel anzubieten. 2. Da der Dienst Google Street View in mehreren Ländern eingeführt wurde bzw. ein- geführt wird, hat sich auch die Artikel 29 Datenschutzgruppe der Europäischen Union mit Google Street View befasst Beweis: Schreiben von Türk an Google B2009.06.03-0018 (Anhang 4) und von Google, Inc. verlangt, dass die Bevölkerung vor Aufnahme der Bilder aus- reichend informiert und eine angemessene Frist zu Löschung der von Google, Inc. aufgenommenen Daten deﬁ niert wird. Google, Inc. hat gegenüber dem EDÖB er- klärt, dass eine entsprechende Information vor der Aufnahme der Bilder auch in der Schweiz gegeben werde. Bereits im Zeitraum der Kamerafahrten von Google, Inc. war die Bevölkerung geteilter Meinung über den neuen Dienst, und es wurden erste schriftliche Löschungsbegehren an Google, Inc. gestellt. 3. In der Nacht vom 17. auf den 18. August 2009 hat dann Google, Inc. seinen Dienst Goo gle Street View über die Schweiz auf der Webseite (http://maps.google.ch / maps?hl=de&tab=wl) lanciert. Nach Angaben von Google, Inc. wurden in diesem Rahmen für die Schweiz bisher mehr als 20 Mio. Bilder veröffentlicht. Daraufhin gingen beim EDÖB zahlreiche Beschwerden zu nicht ausreichend unkenntlich ge- machte Bilder, Aufnahmen von Privatstrassen und Privatgrundstücken, usw. ein. 4. In der Folge fanden zwischen dem EDÖB und Google, Inc. mehrere Gespr äche statt, in denen eine Lösung für die Probleme gesucht wurde. Mit Schreiben vom 04. September 2009, welches die anlässlich der Verhandlung vom 02. September 182 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2009 unterbreiteten Vorschläge zusammenfasst, stellte Google, Inc. in Aussich t, eine neue Version der Software zur Unkenntlichmachung für die Bilder der Schweiz einzusetzen. Dies bedürfe allerdings der Organisation und Planung. Zudem sicher- te Google, Inc. zu bis auf weitere keine neuen Bilder mehr für die Schweiz aufzu- schalten. Beweis: Schreiben der Google Schweiz GmbH vom 4. September 2009 (Anhang 5) 5. Am 11. September 2009 hat der EDÖB eine Empfehlung an Google, Inc. erlassen. Google, Inc. hat mit Schreiben vom 14. Oktober 2009 die Empfehlung in weiten Tei- len abgelehnt. Zudem hat Google, Inc. nur zugesichert zum Ende des Jahres 2009 keine neuen Bilder auf seinem Dienst Street View aufzuschalten. Beweis: Empfehlung des EDÖB vom 11. September 2009 (Anhang 1) Schreiben der Google Schweiz GmbH vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) III. Vorsorgliche Massnahme 6. Gemäss Art. 33 Abs. 2 DSG kann der EDÖB beim Präsidenten der auf dem Gebiet d es Datenschutzes zuständigen Abteilung des Bundesverwaltungsgerichts vor- sorgliche Massnahmen beantragen, wenn er bei einer Sachverhaltsabklärung nach Art. 29 Abs. 1 DSG feststellt, dass den Betroffenen ein nicht leicht wieder gutzuma- chender Nachteil droht. Die Aufschaltung von Bildern über betroffene Personen, insbesondere aus deren Privatbereich ist geeignet, deren Persönlichkeit in schwer- wiegender Weise zu verletzen. Da die Persönlichkeitsverletzung durch die Veröf- fentlichung der Bilder im Internet stattﬁ ndet, ist der hieraus entstandene Schaden nachträglich durch Entfernung der Bilder nicht wieder gut zu machen. Zeitliche Dringlichkeit im Hinblick auf die Massnahme liegt dahingehend vor, dass Google, Inc. bereits angekündigt hat, nur noch bis Ende 2009 auf die Aufschaltung neuer Bilder zu verzichten. Daher müsste mit einer nicht hinnehmbar grossen Anzahl vo n neuen schwerwiegenden Persönlichkeitsverletzungen gerechnet, wenn der Endentscheid abgewartet werden würde. Daher ist auch die zeitliche Dringlichkeit der geforderten Massnahme gegeben. Die anzuordnende Massnahme ist darüber hinaus verhältnismässig, da sie geeignet ist, weitere Persönlichkeitsverletzungen zu vermeiden. Sie ist zudem das mildeste zur Verfügung stehende Mittel, um wei- tere Pers önlichkeitsverletzungen zu vermeiden. Diese Massnahme bezieht sich auf 183 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB jene Bilder, welche Goolge bereits aufgenommen hat. Da die Bilder in die USA zur Weiterbearbeitung übermittelt werden und damit mit Bezug auf die Durchsetzung eines CH-U rteils eine gewisse Unsicherheit besteht sind Google ferner sämtliche Ka- merafahrten in der Schweiz bis auf weiteres zu untersagen, um auf diese Weise zu verhindern, dass neue Bilder im Dienst Street View aufgeschaltet werden. Die vom EDÖB geforderte Massnahme ist auch im Hinblick auf die Zweck-Mittel Relation ver- hältnismässig, da Google, Inc. sämtliche für sie notwendigen Vorbereitungsarbeiten durchführen kann, um neue Bilder auf dem Dienst Street View aufzuschalten, wenn der EDÖB mit seinen Begehren wider Erwarten scheitern sollte. Die vorsorgliche Massnahme wirkt auch nicht präjudiziell oder verunmöglicht die geplante Endvor- fügung. Aufgrund der bisherigen Rechtssprechung des Bundesgerichts (insbeson- dere BGE 118 IV 45) fällt die Prognose in der Hauptsache positiv aus. IV. Formelles Bearbeitung von Personendaten: 7. Gemäss Art. 3 lit. a des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) werden als Personendaten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder be- stimmbare Person beziehen deﬁ niert. Hierunter ist grundsätzlich jede Art von In- formation zu verstehen, die auf die Vermittlung oder Aufbewahrung von Kenntnis- sen ausgerichtet ist, unerheblich davon ob eine Aussage als Zeichen, Wort, Bild, Ton oder Kombinationen aus diesen auftritt und aus welcher Art von Medium die Informationen gespeichert sind (Basler Kommentar zum DSG; Urs Belser zu Art. 3 lit. a DSG; Rz. 5). Entscheidend für die Qualiﬁ kation als Personendaten ist, dass sich die Angaben einer oder mehrer Personen zuordnen lassen. 8. Im vorliegenden Fall wurden von der Google Switzerland GmbH (Aufnahmefahr- zeug ist auf die Google Schweiz GmbH zugelassen) bzw. von Google, Inc. (Google, Inc. behauptet, sie mache die Aufnahmen) Bilder einer grossen Anzahl von Stras- senzügen in der Schweiz photographiert. Beweis: Aufnahme eines Kamerafahrzeuges von Google und dazugehöriger Auszug aus dem E-Autoindex des Kantons Zürich (Anhang 6) Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) 184 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Dabei wurden auch Photoaufnahmen einer unbestimmten Anzahl von Personen, welche sich im Blickwinkel der Kameras befanden, gemacht. Damit hat entweder die Google Schweiz GmbH oder Google, Inc. in der Schweiz Personendaten be- arbeitet und anschliessend zur Weiterbearbeitung in die USA übermittelt. Da zu diesem Zeitpunkt die Bilder noch nicht unkenntlich gemacht worden sind, handelt es sich hierbei um Personendaten, da die darauf abgebildeten Betroffenen ohne weiteres erkennbar sind. 9. D iese Personendaten wurden bzw. werden in der Folge (nach Angaben von Google) durch Google, Inc. in den USA weiterbearbeitet. Anwendbarkeit des DSG 10. Gemäss Art. 2 DSG gilt das Gesetz für das Bearbeiten von Daten natürlicher und juristischer Personen. Wie bereits oben dargelegt, handelt es sich bei den durch die Beklagten bearbeiteten Bildern von Strassenzügen, auf denen sich Personen beﬁ nden, um Personendaten im Sinne von Art. 3 lit. a DSG. 11. Der E DÖB stellt fest, dass sowohl Google, Inc. als auch die Google Switzerlan d GmbH juristische Personen sind. 12. Aufgrund des Territorialitätsprinzips ist das DSG grundsätzlich für diejenige D a- tenbearbeitung anwendbar, welche in der Schweiz stattﬁ ndet. Damit ist das DSG mindestens für die Bearbeitungsschritte des Photographierens der Strassenzüge und der Übermittlung ins Ausland anwendbar. Anwendbarkeit des U.S. – Swiss Safe Harbor Framework und DSG 13. Google, Inc. hat sich im Rahmen des Briefwechsels vom 1. und 9. Dezember 2008 zwischen der Schweiz und den Vereinigten Staaten von Amerika über die Schaf- fung eines Datenschutzrahmenwerkes zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika (U.S. – Swiss Safe Harbor Framework; SR 0.235.233.6) selbst zertiﬁ ziert und den Safe Harbor Principles unterworfen Beweis: Auszug Safe Harbor Zertiﬁ zierung von Google, Inc. (Anhang 7) Vor diesem Hintergrund sind für sämtliche durch Google, Inc. in den USA erfolgten Datenbearbeitungen die Grundsätze des U.S. – Swiss Safe Harbor Framew orks an- wendbar.185 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 14. Das U.S. – Swiss Safe Harbor Framework ist ein Staatsvertrag zwischen der Schweiz und den USA, durch den in den USA für die selbstzertiﬁ zierten Unternehmen sek- toriell ein angemessenes Datenschutzniveau etabliert wird Beweis: Staatenliste der Staaten mit einem angemessenen Datenschutzniveau http://www.edoeb.admin.ch/themen/00794/00827/index.html?lang=de) (Anhang 8) Gemäss diesem, können sich Unternehmen in den USA freiwillig unter das U.S. – Swiss Safe Harbor Framework zertiﬁ zieren und die darin enthaltenen Grundsätze einhalten. Insbesondere wurde hierdurch das Zweckmässigkeitsprinzip (Art. 4 Abs. 3 DSG) und das Erkennbarkeitsprinzip (Art. 4 Abs. 4 DSG) in den Grundsätzen NO- TICE, CHOICE und DATA INTEGRITY für die weitere Datenbearbeitung in den USA umgesetzt. Damit ist eine weitere Datenbearbeitung in den USA nur dann zulässig, wenn sie sich in dem in der Schweiz zulässigen Rahmen bewegt. 15. Um beurteilen zu können, ob die Datenbearbeitung in der Schweiz (Datenbeschaf- fun g und Übermittlung in die USA) durch Google, Inc. bzw. die Google Schweiz GmbH daher dem DSG entspricht, muss vorgängig geprüft werden, ob die weitere Datenbearbeitung in den USA mit den Grundsätzen der Datenbearbeitung in Ein- klang stehen und somit die Datenbearbeitung in der Schweiz (Datenbeschaffung und Übermittlung in die USA) gerechtfertigt werden kann. Aus diesem Grund ist es unumgänglich, vorfrageweise zu klären, ob die Datenbearbeitung durch Google, Inc. in den USA selbst im Einklang mit dem DSG steht, um in einem zweiten Schritt feststellen zu können, ob eine solche die von Google, Inc. oder der Google Schweiz Gm bH durchgeführte Datenbearbeitung in der Schweiz rechtfertigt (vgl. hierz u auch Rz. 20 ff.). Zuständigkeit des EDÖB 16. Gemäss Art. 29 Abs. 1 lit. a DSG klärt der EDÖB von sich aus oder auf Meldung Dritter hin den Sachverhalt näher ab, wenn Bearbeitungsmethoden geeignet sind, die Persönlichkeit einer grösseren Anzahl von Personen zu verletzen (Systemfeh- ler). Da durch Google, Inc. oder durch die Google Schweiz GmbH Bilder von Stras- senzügen in der gesamten Schweiz bearbeitet werden, ist die Datenbearbeitung grundsätzlich geeignet, die Persönlichkeit einer grösseren Anzahl von Personen zu verletzen. Der EDÖB ist gemäss Art. 29 Abs. 3 DSG dazu berechtigt, aufgrund seiner Abklärungen Empfehlungen zu erlassen. Hiervon hat der EDÖB aufgrund seiner Zuständigkeit am 11. September 2009 Gebrauch gemacht und gegenüber Google, Inc. sowie der Google Schweiz GmbH Empfehlungen erlassen.186 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 17. Der EDÖB kann die Angelegenheit dem Bundesverwaltungsgericht zum Entscheid vorlegen, wenn seine Empfehlung nicht befolgt oder abgelehnt wird (Art. 29 Abs. 4 DSG). Google, Inc. hat mit Schreiben vom 14. Oktober 2009 zum Ausdruck gebracht, dass sie die Empfehlungen des EDÖB nicht bzw. nur teilweise befolgt. Beweis: Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) Die Google Schweiz GmbH hat sich in der vom EDÖB angesetzten Frist nicht geäus- sert (Beweis: Schreiben vom 14. Oktober 2009). Daher ist der EDÖB befugt, gegen Google, Inc. und die Google Schweiz GmbH Klage zu erheben. V. Erwägungen 18. Gemäss Art. 12 Abs. 1 DSG darf, wer Personendaten bearbeitet, die Persönlichkeit der betroffenen Person nicht widerrechtlich verletzen. Eine Persönlichkeitsverlet- zung wird gemäss Art. 12 Abs. 2 DSG angenommen, wenn der Datenbearbeiter Perso nendaten entgegen den Grundsätzen der Artikel 4, 5 Absatz 1 und 7 Ab- satz 1 bearbeitet. Der Gesetzgeber geht in diesem Rahmen von der Fiktion einer Pers önlichkeitsverletzung aus. Somit stellt der Verstoss gegen diese Bearbeitungs- grundsätze immer eine Persönlichkeitsverletzung dar (Handkommentar zum Da- tenschutzgesetz; David Rosenthal zu Art. 12 Abs. 2 lit. a DSG; Rz. 15). 19. Aus diesem Grund ist zu prüfen, ob und in wieweit die Datenbearbeitung durch die Google, Inc. oder die Google Schweiz GmbH in der Schweiz gegen die Grundsätze der Datenbearbeitung verstösst. Zum Rechtmässigkeitsprinzip gemäss Art. 4 Abs. 1 DSG (1) 20. Gemäss Art. 4 Abs. 1 DSG dürfen Personendaten nur rechtmässig bearbeitet wer- den. Eine Verletzung gegen diese Norm liegt immer dann vor, wenn eine Bearbei- tung auf einem unrechtmässigen Verhalten beruht (Handkommentar zum Daten- schutzgesetz; David Rosenthal zur Art. 4 Abs. 1 DSG; Rz. 6). Erfasst sind Verstösse gegen Verhaltensnormen, die direkt oder indirekt auch den Schutz vor einem Ein- griff in die Persönlichkeit einer Person bezwecken (Handkommentar zum Daten- schutzgesetz; David Rosenthal zur Art. 4 Abs. 1 DSG; Rz. 7). 21. Inwiefern die Datenbearbeitung (Sammlung der Daten und Übermittlung der Daten ins Ausland) durch Google, Inc. oder die Google Schweiz GmbH in der Schweiz 187 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB rechtmässig ist, lässt sich erst beurteilen, nachdem geprüft wurde, ob die weitere Datenbearbeitung durch Google, Inc. im Ausland gegen herrschendes Schweizer Recht, insbesondere gegen Art. 28 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB; SR 210.0) und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, verstösst. Die vorfra- geweise Klärung, ob die Datenbearbeitung durch Google, Inc., insbesondere die Veröffentlichung der Bilder im Dienst Street View gegen Schweizer Datenschutz- recht verstösst, ist zur Beurteilung der Rechtmässigkeit der Sammlung der Daten und deren Übermittlung ins Ausland unumgänglich, da eine Sammlung von Daten in der Schweiz und eine Übermittlung ins Ausland zu einem rechtswidrigen Zweck bereits gegen das Rechtmässigkeitsprinzip von Art. 4 Abs. 1 DSG verstösst. 22. Die Anwendbarkeit des Schweizer Rechts im Hinblick auf die vorfrageweise Klä- rung, ob eine Persönlichkeitsverletzung durch die Datenbearbeitung von Google, Inc. in den USA mit Wirkung auf Betroffene in der Schweiz stattﬁ ndet, ergibt sich zudem aus Art. 139 des Bundesgesetzes über das Internationale Privatrecht (IPRG; SR 291). Danach unterstehen Ansprüche aus Verletzung der Persönlichkeit durch Medien, insbesondere durch Presse, Radio, Fernsehen oder durch andere Infor- mationsmittel in der Öffentlichkeit nach Wahl des Geschädigten dem Recht des Staates, in dem der Geschädigte seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, sofern der Schädiger mit dem Eintritt des Erfolges in diesem Staat rechnen musste (Art. 139 Abs. 1 lit. a IPRG). Gemäss Art. 139 Abs. 3 IPRG ist Absatz 1 auch auf Ansprüche aus Verletzung der Persönlichkeit durch das Bearbeiten von Personendaten sowie aus Beeinträchtigung des Rechts auf Auskunft über Personendaten anwendbar. 23. Da die Veröffentlichung der Bilder auf dem Dienst Street View geeignet ist, die Persönlichkeit einer grossen Anzahl von Personen, welche ihren gewöhnlichen Aufenthalt in der Schweiz haben, zu verletzen, Google, Inc. mit dem Eintritt des Er folges in der Schweiz rechnen musste und diese Verletzung nach Schweizer Recht beurteilt werden kann, ist damit die Anwendbarkeit des Schweizer Rechts auch aufgrund von Art. 139 IPRG auf die vorfrageweise Klärung gegeben. Vorfrage: Untersuchung der Datenbearbeitung durch Google, Inc. in den USA im Lichte des DSG 24. Nach der Übertragung der Bilder an Google, Inc. in die USA werden diese für die Ve röffentlichung im Dienst Street View aufbereitet. Hierzu werden sie in einem bestimmten Format gespeichert und einem automatisierten Unkenntlichmachungs- prozess unterzogen, bevor ein Nutzer sie über das Internet abrufen kann. Vor die- sem Hintergrund stellt sich die Frage, ob die Veröffentlichung der Bilder in der von 188 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Google, Inc. durchgeführten Art und Weise die Persönlichkeitsrechte der betrof- fenen Personen verletzt. Rechtfertigungsgrund gemäss Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG 25. Gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG ist eine Verletzung der Persönlichkeit widerrechtlich, wenn sie nicht durch Einwilligung des Verletzten, durch ein überwiegendes pri- vates oder öffentliches Interesse oder durch Gesetz gerechtfertigt ist. Gemäss Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG fällt ein überwiegendes Interesse der bearbeitenden Person insbesondere in Betracht, wenn sie Personendaten zu nicht personenbezogenen Zwec ken insbesondere in der Forschung, Planung und Statistik bearbeitet un d die Ergebnisse so veröffentlicht, dass die betroffenen Personen nicht b estimmbar sind. Umfang der Unkenntlichmachung der Personendaten 26. Google, Inc. hat einen automatisierten Verwischungsprozess implementiert, wel- cher Gesichter von betroffenen Personen unkenntlich machen soll. Nach Angaben von Google, Inc. ist die eingesetzte Software die beste am Markt zur «Anonymisie- rung von Bildern» verfügbare. Beweis: Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) Auf diese Weise könne laut Google, Inc. in der Schweiz bei Gesichtern eine Tref- ferquote von 98.4% und bei Fahrzeugkennzeichen eine Trefferquote von 97.5% erreicht werden. Beweis: Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 4. September 2009 (Anhang 5) Im Rahmen einer Publikation von Wissenschaftlern bei Google, in welchem d er Unkenntlichmachungsprozess beschrieben und evaluiert wird, gehen die Forscher lediglich von einem Wirkungsgrad von ca. 89% bei der Unkenntlichmachung von Ge- sichtern und von 94-96% bei der Unkenntlichmachung von KFZ-Kennzeichen aus. Beweis: Fachartikel: Large-scale Privacy Protection in Google Street View (http://research.google.com/archive/papers/cbprivacy_iccv09.pdf; Stand 02.November 2009) (Anhang 9)189 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Diese Angaben konnten vom EDÖB bisher nicht überprüft werden. Einzelne nicht repräsentative Stichproben des EDÖB und zahlreiche Hinweise aus der Bevölke- rung deuten allerdings auf eine grosse Anzahl von nicht verwischten Gesichtern und Kennzeichen hin. Beweis: Stichproben von Ansichten in Google Street View (Anhang 10) Diese Feststellungen des EDÖB decken sich aber durchaus mit den von Google, Inc. präsentierten Zahlen. Google, Inc. hat eigenen Angaben zufolge über 20 Mio. Bilder ver öffentlicht. Bei einer Fehlerquote von nur 2% beträgt rein rechnerisch demnach die Anzahl der Bilder, welche nicht unkenntlich gemacht wurden 400‘000. Geht man sogar davon aus, dass lediglich ein Wirkungsgrad von 89% bei Gesichtern erreicht wird, so müsste man von 2.2 Mio. nicht unkenntlich gemachten Bildern ausgehen. Zwar hat Google, Inc. gegenüber dem EDÖB geäussert, dass die Software ständig verbessert werde. Aber nach Meinung des EDÖB ist – wenn überhaupt – nur mit schrittweisen Verbesserungen über einen längeren Zeitraum hinweg zu rechnen. Dies ändert heute und in nächster Zukunft nichts an der grundlegenden Proble- matik, dass Tausende von Gesichtern und Autokennzeichen nicht unkenntlich ge- macht werden. Selbst wenn ein Wirkungsgrad von 99.5% erreicht würde, müsste man nach wie vor mit 100‘000 nicht unkenntlich gemachten Bildern rechnen. Auch ist es den betroffenen Personen nicht zuzumuten, dass diese sich auf die Suche nach nicht unkenntlich gemachten Bildern begeben müssen und entsprechende Löschungsbegehren bei Google, Inc. zu stellen haben. Dies ist insbesondere des- halb auch nicht verhältnismässig, da die betroffenen Personen in den meisten Fällen noch nicht einmal wissen, dass sie aufgenommen wurden und ein nicht unerheb- licher Anteil der Betroffenen über keinen Internetanschluss verfügt. 27. Die von Google, Inc. zur Verfügung gestellten einfachen Möglichkeiten Löschungs- begehren im Dienst Google Street View zu stellen, sind bei erfolgreicher Unkennt- lic hmachung ein Mittel, um der betroffenen Person die Anonymisierung zu ge- währleisten. Sie kann aber den Prozess der Unkenntlichmachung weder ersetzen noch für diejenigen Fälle ergänzen, wo dieser nicht funktioniert hat. Google, Inc. hat dafür zu sorgen, dass die von ihr durchgeführte Datenbearbeitung die Persön- lichkeit der betroffenen Personen von vorne herein nicht verletzt und darf nicht einfach nur abwarten, bis die betroffenen Personen reagieren und bis zu diesem Zeitpunkt deren Persönlichkeitsrechte systematisch verletzen.190 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 28. Gemäss Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG können Personendaten zu nicht personenbezo- genen Zwecken bearbeitet und die Ergebnisse so veröffentlicht werden, dass die betroffenen Personen nicht bestimmbar sind. Google, Inc. wendet ein technisches Hilfs mittel an, welches nach eigenen Angaben Trefferquoten von 98.4% bei G e- sichtern und 97.5% bei Autokennzeichen erreicht. Diese Zahlen sind allerdings auch bei Google, Inc. intern umstritten, da die Wissenschaftler bei Google, Inc. nur einen Wirkungsgrad bei Gesichtern von 89% ermitteln konnten (siehe Rz. 26). Aufgrund der grossen Anzahl der von Google, Inc. bearbeiteten Bilder gehen daher die nicht unkenntlich gemachten in die Tausende. Aus diesem Grund stellt sich die Frage, ob die auto matisierte Anonymisierung ausreicht, damit sich Google, Inc. auf Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG berufen kann. Bei nicht repräsentativen Stichproben und durch Beschwerden aus der Bevölkerung hat der EDÖB festgestellt, dass eine Vielzahl von Gesichtern und Autokennzeichen nicht unkenntlich gemacht wurden. Der EDÖB ist daher der Meinung, dass die von Google, Inc. angewandte technische Lösung der Unkenntlichmachung aufgrund der zahlenmässig hohen zu erwartenden Fehler- quote nicht ausreicht, dass Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG zur Anwendung kommen kann. Grad der Unkenntlichmachung 29. Obwohl mit der von Google, Inc. verwendeten Software in vielen Fällen Gesichter der betroffenen Personen unkenntlich gemacht werden, kann hierbei noch nicht ohne weiteres von einer Anonymisierung gesprochen werden. Selbst wenn das Gesicht einer betroffenen Person unkenntlich gemacht wurde, ist diese unter ge- wissen Umständen nach wie vor erkennbar. In wieweit trotz der Unkenntlichma- chung der Gesichter ein Personenbezug im Sinne von Art. 3 lit. a DSG hergestellt werden kann, beurteilt sich danach, ob der für die Bestimmung einer Person zu be- t reibende Aufwand noch zu vertreten sei (Basler Kommentar zum DSG, Urs Belser zu Art. 3 lit. a DSG; Rz. 6). Er ist dann nicht mehr vertretbar, wenn nach den allgemei- nen Lebenserfahrungen nicht damit gerechnet werden muss, dass ein Interessent diesen auf sich nehmen wird (BBl 1988 II 445). Ob eine Person bestimmbar ist, muss daher anhand objektiver Kriterien im konkreten Fall beurteilt werden, wobei insbesondere die Möglichkeiten der Technik (z.B. Zoomfunktionen, etc.) als auch die Rahmenbedingungen (z.B. Umgebung der getätigten Aufnahme) zu berücksich- tigen sind. 30. Es ist unbestritten, dass zum Zeitpunkt der Aufnahme der Bilder und ihrer Über- mittlung in die USA sämtliche auf diesen erscheinenden Personen ohne weiteres erkennbar sind und diese Bilder als Personendaten im Sinne von Art. 3 lit. a DSG 191 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB zu qualiﬁ zieren sind. Hingegen stellt sich nach erfolgreicher Unkenntlichmachung der Gesichter die Frage, ob diese Massnahme ausreicht, dass ein Personenbezug verneint werden und damit Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG als Rechtfertigungsgrund zur Anwendung kommen kann. 31. We rden Bilder von öffentlichen Plätzen, welche stark frequentiert werden, au f- genommen, so ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich eine interessierte Person die Mühe macht, eine betroffene Person zu suchen, da grundsätzlich zwei Ereig- nisse zusammen auftreten müssen, damit eine Person erkennbar ist. Zum einen muss sich die betroffene Person zu dem fraglichen Zeitpunkt genau an dem Platz befunden haben, als Google, Inc. die Photoaufnahme getätigt hat. Zum anderen muss die in teressierte Person online auf diesem öffentlich zugänglichen Plat z nach der betroffenen Person suchen und sie darüber hinaus erkennen können. Dass diese beiden Ereignisse zusammentreffen, ist unwahrscheinlich. Allerdings ist nicht auszuschliessen, dass eine betroffene Person dennoch im Dienst Street View erkannt wird. Der EDÖB ist der Meinung, dass aufgrund der geringen Wahr- scheinlichkeit im Bereich von öffentlichen Plätzen, die stark frequentiert werden, nach erfolgreicher Unkenntlichmachung der Gesichter der betroffenen Personen ein Personenbezug grundsätzlich verneint werden und damit Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG zur Anwendung kommen kann. Dennoch kann auch in diesen Fällen nicht vollkommen ausgeschlossen werden, dass eine betroffene Person erkannt wird. Bei der Frage der Bestimmbarkeit der betroffenen Person auf belebten Plätzen trotz erfolgreicher Unkenntlichmachung müssen grundsätzlich zwei verschiedene Wege der Identiﬁ kation berücksichtigt werden. Eine interessierte Person kann auf der einen Seite nach einer betroffenen Person auf verschiedenen in Google Street View vorhandenen Aufnahmen suchen (Suche 1Person: NPlätze). In einem solchen Fall ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine betroffene Person gefunden wird, sehr klein. Eine interessierte Person kann aber auch auf einzelnen Plätzen nach meh- reren ihr bekannten Personen suchen (Suche 1Platz: NPersonen). Hierbei ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine betroffene Person gefunden wird, erheblich grös- ser. Gerade letzteres ist bei Nationalrat Noser geschehen, der in Google Street View in weiblicher B egleitung auf dem Bundesplatz erkannt werden konnte. Zu- dem publizierte der Blick das Bild einer Person, die angeblich gerade dabei war, «Kunden» Drogen zu verkaufen. Die Person wurde daraufhin als Wirt identiﬁ ziert, die aber nicht Drogen, sondern Essgutscheine verteilte. Das Beispiel zeigt darüber hinaus, dass ein aus dem Zusammenhang heraus gerissenes herangezoomtes Bild nicht nur zur Identiﬁ kation einer Person führen kann, sondern darüber hinaus zu falschen Interpretationen über einen vom Bild erfassten Vorgang.192 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Beweis: Artikel Blick am Abend vom Montag 24. August 2009, NZZ, BZ; 31. August 2009 und 01. September 2009 (Anhang 11) Aus diesen Gründen ist eine vollständige Unkenntlichmachung von Gesichtern und Kennzeichen unabdingbar. 32. Bei einzelnen Datenschützern besteht allerdings die Meinung, dass aufgrund des Re strisikos der Bestimmbarkeit eine vollständige Anonymisierung der Perso nen (also nicht nur eine Unkenntlichmachung der Gesichter) verlangt werden (Bruno Baeriswyl; 2009; Die Anwendbarkeit des Datenschutzgesetzes; Digma, Zeitschrift für Datenrecht und Informationssicherheit; Jahrgang 9, Heft 9; September 2009) und daher das bisherige Konzept der «Anonymisierung» (Baeriswyl unterscheidet in diesem Kontext nicht zwischen Unkenntlichmachung und Anonymisierung) ge- ändert werden müsse. Nach Meinung des EDÖB entspringt ein solcher Standpunkt einem Datenschutzverständnis, welches bedeutend weiter geht als das, was der Gesetzgeber in Art. 3 lit. a DSG legiferieren wollte. Durch die Wortwahl, dass sich Personendaten auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, geht der Gesetzgeber weniger weit. Er verlangt bewusst nicht in jedem Fall eine vollständi- ge Anonymisierung, sondern lässt hier einen gewissen Spielraum. So wird in der Botschaft explizit festgehalten, dass nicht jede theoretische Möglichkeit der Iden- tiﬁ zie rung für die Bestimmbarkeit genügt, sondern genau dann keine Bestimm- barkeit vorliegt, wenn der Aufwand derart gross ist, dass nach der allgemeinen Lebenserfahrung nicht damit gerechnet werden muss, dass ein Interessent diesen auf sich nehmen wird. Der Gesetzgeber möchte damit nicht jedes noch so kleine Risiko, dass eine betroffene Person zufällig erkannt werden könnte, ausschliessen. Gerade aber das fordern jene, die in jedem Fall eine vollständige Anonymisierung verlan gen. Dies würde auch der Rechtssprechung von Art. 28 ZGB (vgl. Basle r Kommentar zum ZGB; Andreas Meili zu Art. 28; Rz. 20) widersprechen, wonach nicht individualisierte Aufnahmen im Gemein- und Öffentlichkeitsbereich von be- troffenen Personen, welche in ausreichender Distanz zur Kamera auf öffentlichen Plätzen aufgenommen wurden, zu dulden sind (vgl. hierzu Rz. 37 und 41). Würde man nämlich so weit gehen, eine vollständige Anonymisierung zu verlangen, dann müsste man die Veröffentlichung eines entsprechenden Bildes unter d atenschutz- rechtlichen Aspekten als Persönlichkeitsverletzung ansehen, während sie sich aufgrund der Rechtsspre chung zu Art. 28 ZGB durchaus im rechtlich zulässigen Rahmen bewegen würde. Ein solcher Widerspruch wäre in der Rechtssystematik zum Persönlichkeitsrecht nicht zu vertreten. Daher ist diese Meinung nach Ansicht des EDÖB abzulehnen.193 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 33. Vollkommen anders stellt sich der Sachverhalt dar, wenn die betroffene Person in der Nähe ihres Lebensmittelpunktes (z.B. in einem kleinen Dorf, in der nähe- ren Umgebung ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, etc.) aufgenommen wurde. Aufgrund der räumlichen Abgrenzung und des zu erwartenden Bewegungsradius einer betroffenen Person ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Interessierter die be- troffene Person ﬁ ndet und trotz der Unkenntlichmachung des Gesichtes erkennt, bedeutend grösser. In diesen Bereichen muss daher nach Meinung des EDÖB da- mit gerechnet werden, dass eine interessierte Person sich die Mühe macht, nach einer betroffenen Person zu suchen. Ganz unabhängig davon, ob das Gesicht einer betroffenen Person unkenntlich ge- macht wird oder nicht, kann diese Person grundsätzlich bereits an Kleidung und Körperhaltung erkannt werden. Insbesondere durch die im Dienst Street View ent- haltene Zoom-Funktion, welche über das A uﬂ ösungsvermögen des menschlichen Auges hinausgeht, ist es möglich, einzelne Personen gezielt zu betrachten und zu identiﬁ zieren, auch wenn deren Gesichter unkenntlich gemacht wurden. Vor diesem Hintergrund ist der EDÖB der Meinung, dass die Veröffentlichung der Bil- der, welche in der näheren Umgebung des Lebensmittelpunktes einer betroffenen Person gemacht wurden, unzulässig ist, da die betroffenen Personen trotz un- kenntlich gemachter Gesichter identiﬁ ziert werden können. Überwiegendes öffentliches Interesse 34. Zweifelsohne existiert am Dienst Street View von Google, Inc. ein gewisses öffent- liches Interesse. Es stellt sich allerdings die Frage, inwiefern dieses Interesse ein überwiegendes öffentliches Interesse darstellt. Im Bereich von öffentlich zugäng- lich en Plätzen von allgemeinem Interesse (z.B. aufgrund ihres kulturellen ode r historischen Werts) könnte unter gewissen Voraussetzungen von einem überwie- genden öffentlichen Interesse ausgegangen werden. Diese kann das schützenswerte Interesse an der informationellen Selbstbestim- mung der betroffenen Personen überwiegen, wenn Personen nicht individualisiert angezeigt werden können (keine Zoom-Funktion) und zudem zumindest die Ge- sichter unkenntlich gemacht wurden (da das Blurring von Gesichtern einen zumu- tbaren Aufwand zur Verbesserung der Privatsphäre darstellt). Besteht das öffent- liche Interesse allerdings in der Neugier bestimmter interessierter Personen, wie dies beispielsweise beim virtuellen Zugang zu Wohngebieten der Fall ist, kann der EDÖB kein überwiegendes öffentliches Interesse erkennen. 194 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Überwiegendes privates Interesse 35. Für Google, Inc. stellt der Dienst Street View ein Engagement dar, mittels welchem ein wirtschaftlicher Nutzen verfolgt wird. Durch die Klicks auf Street View generiert Google, Inc. nach eigenen Angaben Werbeeinnahmen. Allerdings kann der EDÖB nicht erkennen, dass die kommerziellen Interessen von Google, Inc. das schützens- werte Interesse an der Privatsphäre der betroffenen Personen überwiegt. Erwägungen zu einer möglichen Persönlichkeitsverletzung 36. Gemäss Art. 4 Abs. 2 DSG hat die Datenbearbeitung nach Treu und Glauben zu erfolgen und muss verhältnismässig sein. Um beurteilen zu können, ob das Ver- hältnis mässigkeitsprinzip im Hinblick auf den Persönlichkeitsschutz von Art. 28 ZGB eingehalten wurde, muss eine Interessenabwägung zwischen den schützens- werten Interessen der betroffenen Person und den privaten Interessen von Google, Inc. sowie dem öffentlichen Interesse am Dienst Street View bzw. an den dort ver- öffentlichten Bildern durchgeführt werden. Hierbei ist auf die sich jeweils konkret abzeichnenden Verhältnisse abzustellen. Recht am eigenen Bild 37. Die Lehre und Rechtssprechung anerkennt ein Recht am eigenen Bild (BGE 129 III 715 E 4.1). Bilder zeigen Tatsachen in besonders eindringlicher Weise, weshalb regelmässig die informationelle Privatheit und/oder Ehre des Betroffenen verletzt wird. Schon alleine die photographische Aufnahme kann (muss aber nicht) eine Persönlichkeitsverletzung bedeuten, je nachdem, ob schutzwürdige Interessen des Betroffenen beeinträchtigt werden. Die Weiterverbreitung oder Veröffentli- chung eines individualisierten Bildnisses ohne Einwilligung der betroffenen Per- son führt in jedem Fall zu einer Persönlichkeitsverletzung (Handkommentar zum Schweizer Privatrecht; Aebi-Müller zu Art. 28 ZGB; Rz. 25; Studer, P ., von Baldegg, R. M.: Medienrecht für die Praxis, 3. aktualisierte Auﬂ age, Hubert Printpach AG, Frau- enfeld, S. 92 f.). Eine solche Persönlichkeitsverletzung wirkt umso schwerer, wenn sich die Person in einer kompromittierenden Situation beﬁ ndet oder aufgrund der Aufnahmen falsche Rückschlüsse auf das Verhalten einer Person gezogen werden können. 38. Zie l der Datenbearbeitung durch Google, Inc. ist es nach eigenen Angaben, die betroffenen Personen nicht individualisiert abzubilden, sondern einen Überblick über Strassenzüge inklusive der sich hierauf beﬁ ndlichen Personen zu geben, wo- bei deren Gesichter in den meisten Fällen unkenntlich gemacht wurden. Damit 195 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB beruft sich Google, Inc. darauf, dass eine Abbildung in der Regel dann zulässig ist, wenn der Abgebildete «sozusagen Teil der Landschaft, der Umgebung oder des Ereignisses» ist (Basler Kommentar zum ZGB; Andreas Meili zu Art. 28; Rz. 20). 39. Unzulässig ist hingegen das Herausisolieren einzelner Personen aus einem in zu- lässiger Weise aufgenommenen Personenkreis (Basler Kommentar zum ZGB; An- dreas Meili zu Art. 28; Rz. 21; Studer, P ., von Baldegg, R. M.: Medienrecht für die Praxis, 3. aktualisierte Auﬂ age, Hubert Printpach AG, Frauenfeld, S. 92 f.). Google, Inc. bietet in seinem Service Street View eine Zoom-Funktion an, mittels welcher eine Vergrösserung von Bildausschnitten angezeigt werden kann. Auf diese Weise bietet Google, Inc. die Möglichkeit an, sämtliche Personen auf dem Bildschirm her- auszuisolieren, zu verdeutlichen und individualisiert zu betrachten, wie es für den gewöhnlichen Passanten nicht möglich wäre. Beweis: Stichproben von Ansichten in Google Street View (Anhang 10) 40. Betrachtet man die von Google, Inc. getroffenen Massnahmen zur Unkenntlichma- chung der Gesichter und Kennzeichen, so könnte die Meinung vertreten werden, dass diese ausreichen würden, um zur Beurteilung zu kommen, dass keine Per- sönlichkeitsverletzung vorliege. Da allerdings technische Zoom-Möglichkeiten be- stehen, welche eine individualisierte Betrachtung einzelner Personen ermöglicht (siehe Rz. 39), geht der EDÖB davon aus, dass eine Verletzung der Persönlichkeit der betroffenen Personen gemäss Art. 28 ZGB zumindest in den Fällen vorliegt, in denen die betroffene Person nicht ausreichend unkenntlich gemacht wurde. Recht auf Achtung der Privatsphäre 41. Gemäss der in Lehre und Rechtssprechung vertretenen Sphärentheorie umfasst der menschliche Lebensbereich insgesamt drei Sphären, nämlich den Geheim - oder Intimbereich, den Privatbereich und den Gemein- oder Öffentlichkeitsb e- reich (Basler Kommentar zum ZGB; Andreas Meili zu Art. 28 ZGB; Rz. 23). Die Ge- heim- und Intimsphäre umfasst diejenigen Lebensvorgänge, die eine Person der Wahrnehmung und dem Wissen aller Mitmenschen entziehen bzw. nur mit ganz bestimmten anderen Menschen teilen will (BGE 118 IV 45). Hierbei kommt es für die Abgrenzung einmal auf den ausdrücklich manifestierten oder konkludent er- klärten Geheimhaltungswillen an, andererseits auf die Art des in Frage stehenden Vorganges. Die Privatsphäre umfasst hingegen diejenigen Lebensäusserungen, die der Ei nzelne gemeinhin mit nahe verbundenen Personen, aber nur mit diesen, teilen will (BGE 118 IV 45). «Was sich in diesem Kreis abspielt ist zwar nicht geheim, 196 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB da es von einer grösseren Anzahl Personen wahrgenommen werden kann. Im Un- terschied zum Geheimbereich handelt es sich jedoch um Lebenserscheinungen, die nicht dazu bestimmt sind, einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht zu werden, weil die betreffende Person für sich bleiben und in keiner Weise öffentlich bekannt werden will» (BGE 97 II 101). Nach Andreas Meili (Baslerkommentar zum ZGB; Andreas Meili zu Art. 28 ZGB; Rz. 26) ist eine Umschreibung dieses Bereiches nicht mit Sicherheit zu treffen; jedenfalls gehören seiner Meinung nach das Haus und die Wohnung einer Person genauso wie auch etwa die Mitgliedschaft in ei- nem Verein privaten Charakters zur Privatsphäre (vgl. auch BGE 97 II 97 ff.; 107 II 1; 111 II 209). Demgegenüber steht der Gemein- oder Öffentlichkeitsbereich. «Diesem Lebensbereich gehören Lebensbetätigungen an, durch die sich der Mensch wie jedermann in der Öffentlichkeit benimmt, durch unpersönliches Auftreten an allge- mein zugänglichen Orten und Veranstaltungen oder durch sein öffentliches Auftre- ten als Künstler und Redner» (BGE 118 IV 45). Nur Tatsachen und Lebensvorgänge aus diesem Bereich dürfen ohne weiteres wahrgenommen und grundsätzlich von jedermann weiterverbreitet werden (Basler Kommentar zum DSG; Andreas Meili zu Art. 28 ZGB; Rz. 27). 42. Die Aufnahmen von Google, Inc. werden grundsätzlich von öffentlichen Strassen aus gemacht. Dem EDÖB sind allerdings auch Fälle bekannt, in welchen Google, Inc. auch nicht öffentliche Privatstrassen zwecks photographischer Aufnahmen abgefahren hat. Google, Inc. behauptet, sie hätten in diesen Fällen die Einwilligung der betroffenen Personen. Beweis: Schreiben vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) 43. Aufgrund verschiedener Beschwerden seitens betroffener Personen muss diese Aussage von Google, Inc. allerdings grundsätzlich in Frage gestellt werden. Beweis: Beschwerden betroffener Personen (Anhang 12) Zudem ist uns nicht bekannt, dass Google, Inc. sämtliche Bewohner einer Privat- strasse um deren Einwilligung im konkreten Einzelfall angefragt hätte. Dies ist auch aufgrund des hierfür zu leistenden Aufwands nicht zu erwarten. 44. Ganz unabhängig davon, ob die Aufnahmen von öffentlichen oder von privaten S trassen aus gemacht wurden, hängt eine mögliche Persönlichkeitsverletzung im wesentlichen davon ab, in welchem Bereich Aufnahmen getätigt wurden. Es 197 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB stellt sich hierbei die Frage, ob Bildaufnahmen von Wohnquartieren zur Privats- phäre oder zum Gemein- und Öffentlichkeitsbereich zu zählen sind. Der EDÖB geht da von aus, dass gerade ein Wohngebiet nicht dazu bestimmt ist, einer brei ten Öffentlichkeit zugänglich gemacht zu werden. Dies gilt umso mehr, wenn Liegen- scha ftsbesitzer rund um ihr Grundstück einen Sichtschutz anbringen. Aufgru nd von Baubestimmungen ist ein solcher Sichtschutz meist auf eine Höhe von 1.80m bis 2 m beschränkt. Da allerdings Google, Inc. bzw. die Google Switzerland GmbH aus einer Höhe von 2.75m photographiert, umgehen sie diesen Sichtschutz regel- mässig. Die Privatsphäre hingegen umfasst alle Grundstücksteile, die den räumlichge gen- ständlichen Lebensmittelpunkt einer Person insgesamt ausmachen. Sofer n und sowie dieser Bereich üblicherweise oder durch bauliche oder landschaftliche Gege- benheiten von der Einsichtnahme durch Dritte ausgeschlossen sind, muss niemand hinnehmen, dass seine Privatsphäre unter Überwindung bestehender Hindernisse mit entsprechenden Hilfsmitteln ausgespäht, aufgezeichnet und im Internet ver öf- fentlicht wird (vgl. Rechtssprechung zu Art. 179quarter des Schweizerischen Straf- gesetzbuchs; StGB; SR 311). Beim Vorliegen eines Sichtschutzes ha-ben noch nicht einmal alle Personen, die im Vorübergehen oder Vorüberfahren ein Anwesen be- trachten, die Möglichkeit, von dem Kenntnis zu nehmen, was sich hinter dem Sicht- schutz abspielt. Zudem erlangen interessierte Personen durch die Zoom-Funktion (welche über das Auﬂ ösungsvermögen des menschlichen Auges hina usgeht) im Dienst Google Street View Einblicke, welche ihnen von bloss em Auge verborgen bleiben. Darüber hinaus kann eine interessierte Person über den Dienst Google Street View einen umfriedeten Garten in aller Ruhe zu Hause am Bildschirm bis ins kleinste Detail analysieren, während ein vorbeigehender Passant allenfalls einen ﬂ üchtigen Blick darauf werfen kann. Da Google, Inc. bzw. die Google Schweiz GmbH mit der Montage der Kameras in einer Höhe von 2.75m die Position, aus der heraus photographiert wird, frei wählt und dadurch den Sichtschutz zur Sicherung der Privatheit der betroffenen Liegenschaften durchbricht und sich damit gegen den Willen des Berechtigten in gewisser Weise Zugang verschafft, liegt eine schwerwiegende Persönlichkeitsver- letzung vor. Nach Meinung des EDÖB muss niemand hinnehmen, dass seine Pri- vatsphäre gegen seinen Willen unter Überwindung bestehender Hindernisse oder mit geeigneten Hilfsmitteln (Montage einer Kamera auf 2.75m) ausgespäht und zu kommerziellen Zwecken verwendet wird, indem die so gewonnen Einblicke der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.198 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 45. Der EDÖB ist der Meinung, dass reine Wohngebiete, auch wenn sie nicht geheim sind und grundsätzlich von den Passanten wahrgenommen werden können, als Privatsphäre zu qualiﬁ zieren sind. Dies gilt insbesondere für umfriedete Höfe, wel- che von einem Sichtschutz umgeben sind. Dies wird auch durch die Rechtsspre- chung des Bundesgerichts so bestätigt, wonach zum Privatbereich i.e.S. nicht nur gehört, was sich im Haus selbst, sondern auch, was sich in dessen unmittelbarer Umgebung abspielt, die von den Hausbewohnern bzw. von Dritten ohne weiteres als faktisch noch zum Haus gehörende Fläche in Anspruch genommen bzw. aner- kannt wird (BGE 118 IV 41 S. 50) 1. «Zu dieser Umgebung gehört insbesondere auch der Bereich unmittelbar vor der Haustüre eines Wohnhauses. Der Hausbewohner, der vor die Haustüre tritt, um beispielsweise einen dort abgestellten Gegenstand oder die Post aus einem vielfach dort angebrachten Briefkasten ins Haus zu holen, beg ibt sich dadurch nicht in den privatöffentlichen Bereich, sondern verbleibt in der Privatsphäre i.e.S., die durch Art. 179quarter StGB jedenfalls geschützt ist. Dasselbe gilt für den Hausbewohner, der vor seine Haustüre tritt, um jemanden zu begrüssen bzw. zu empfangen» (BGE 118 IV 41 E 4.e S. 50). Damit entfällt nach Re chtsspre- chung des Bundesgerichts der Schutz der Privatsphäre nicht bereits deshalb, weil Vorbeikommende aufgrund der landschaftlichen Gegebenheite n Grundstücksteile einsehen können, sondern der typisch private Charakter wird bereits durch dessen erkennbaren Nutzungszweck (Wille zur örtlichen Abgeschiedenheit der betroffenen Person) begründet. Indem Google, Inc. bzw. die Google Schweiz GmbH Grundstü- cke in Wohngebieten aufnimmt, dringt sie regelmässig in die von den betroffenen Personen geschaffene Privatsphäre ein und beeinträchtigt ausserdem das Recht auf Selbstbestimmung bei der Offenbarung ihrer persönlichen Lebensumstände. 46. Zu einem anderen Schluss kann man bei der Aufnahme von öffentlichen Plätzen, kulturell wichtigen Gebäuden bzw. Stadteilen (wie z.B. einer Altstadt) etc. kommen. Solche Orte, an denen auch ein weitgehendes öffentliches Interesse besteht, kön- nen nach Meinung des EDÖB durchaus als Gemein- oder Öffentlichkeitsbereich qualiﬁ ziert werden. 47. Daher ist der EDÖB der Meinung, dass die Aufnahmen von Google, Inc. und die im Internet öffentlich zugänglichen Bilder ausschliesslich auf den Gemein- und Öf- fentlichkeitsbereich zu begrenzen sind. Insbesondere dürfen ohne Einwilligung der 1 Trotz der Eindeutigkeit dieses Bundesgerichtsentscheids ist unverkennbar, dass sich die damals entscheidenden Richter nicht über die heutzutage verfügbaren technischen Möglichkeiten im Klaren waren. Es obliegt daher dem Gericht zu beurteilen, ob die damals festgelegten Grundsätze dieses Leitentscheids vor dem Hintergrund des Internets nach wie vor Bestand haben.199 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB betroffenen Personen keine Bilder von deren Privatbereich aufgenommen oder veröffentlicht werden, da ansonsten deren Privatsphäre verletzt wird. Zusammenfassung der Vorprüfung 48. Nach Meinung des EDÖB verletzt Google, Inc. die Persönlichkeit der betroffenen Personen, wenn Daten aus deren Privatbereich bearbeitet werden. Solange sich die Datenbearbeitung auf den Gemein- und Öffentlichkeitsbereich beschränkt, rei- chen die von Google, Inc. getroffenen Massnahmen zur Unkenntlichmachung der betroffenen Personen grundsätzlich aus. Zum Rechtmässigkeitsprinzip gemäss Art. 4 Abs. 1 DSG (2) 49. Nach der vorfrageweisen Abklärung kommt der EDÖB zu dem Schluss, dass die Aufnahmen und die Veröffentlichung von Bildern aus dem Privatbereich gegen Art. 28 ZGB verstossen und damit die Datenbearbeitung von Google, Inc., welche eine solche Rechtsverletzung bewirkt, nicht zulässig ist. Hingegen ist der EDÖB der Mei- nung, dass Aufnahmen aus dem Gemein- und Öffentlichkeitsbereich grundsätzlich als rechtmässig eingestuft werden können, solange die Unkenntlichmachung von Gesichtern und Autokennzeichen ausreicht, um eine Bestimmbarkeit der betrof- fenen Personen verneinen zu können. Daher ist nachfolgend zu prüfen, ob und in wiefern die Erhebung dieser Daten im Gemein- und Öffentlichkeitsbereich auf- gr und der von Google, Inc. getroffenen Massnahmen mit dem DSG in Einkl ang steht. Verhältnismässigkeitsprinzip Art. 4 Abs. 2 DSG 50. Gemäss Art. 4 Abs. 2 DSG hat die Bearbeitung von Personendaten nach Treu und Glauben zu erfolgen und muss verhältnismässig sein. Die Erhebung der Bilder von Google, Inc. bzw. der Google Schweiz GmbH ist ohne weiteres geeignet, den ge- wünschten Zweck zu erreichen nämlich die Veröffentlichung in Street View. 51. Be i der Prüfung der Erforderlichkeit stellt sich die Frage, ob Aufnahmen unter einem anderen Blickwinkel den Persönlichkeitsschutz besser gewährleisten. Geht man davon aus (siehe Erwägungen zur Vorfrage), dass Google, Inc. nur Bilder aus dem Gemein- und Öffentlichkeitsbereich aufnehmen und veröffentlichen darf, spielt es in de r Regel keine Rolle, in welcher Höhe die Kameras montiert sind. Sollte das Bun- desverwaltungsgericht allerdings wider Erwarten zu dem Schluss kommen, dass Aufnahmen von Google, Inc. im Privatbereich möglich sind, dann stellt die Montage 200 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB der Aufnahmekameras in durchschnittlicher Kopfhöhe ein milderes Mittel dar, wel- ches weniger in die Persönlichkeit der betroffenen Personen eingreift. Durch eine Montage der Aufnahmekameras auf durchsch nittlicher Kopfhöhe könnte in jedem Fall verhindert werden, dass A ufnahmen aus dem Privatbereich der betroffenen Personen, welche durch einen Sichtschutz vor Blicken v on Passanten verborgen bleiben, sichtbar gemacht werden. Da der EDÖB davon ausgeht, dass nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann, dass sich die Aufnahmen von Google, Inc. bzw. der Google Schweiz GmbH auf den Gemein- und Öffentlichkeitsbereich beschränken, sind die Kameras immer in durchschnittlicher Kopfhöhe anzubr ingen oder es sind Massnahmen zu treffen, mit welchen gewährleistet wird, dass keine Bilder ver- öffentlicht werden, welche nicht von gewöhnlichen Passanten ebenfalls wah rge- nommen werden könnten. Dies gilt umso mehr, da aufgrund des in der Schweiz geltenden Baurechts die maximal bewilligte Höhe eines Sichtschutzes in Wohnge- bieten auf 1.80m bis 2 m beschränkt ist, während die Kameras von Google, Inc. bzw. der Google Schweiz GmbH Aufnahmen in einer Höhe von 2.75 m machen. 52. Im Hinbli ck auf die Angemessenheit der von Google, Inc. bzw. der Google Switzer- land GmbH getätigten Aufnahmen kann auf die vorfrageweise Prüfung verwiesen we rden. Die Angemessenheit kann für den Gemein- und Öffentlichkeitsbereich durchaus bejaht werden. Der EDÖB ist allerdings der Meinung, dass eine Veröffent- lich ung von Bildern aus dem Privatbereich die Persönlichkeitsrechte der betr of- fenen Personen stärker einschränkt, als das öffentliche Interesse an einer solchen Publikation im Dienst Street View und das private Interesse von Google, Inc. bzw. der Google Switzerland GmbH an der Aufnahme solcher Bilder zum Zwecke der Veröf- fentlichung und kommerziellen Nutzung dieser Bilder, dies rechtf ertigen würde. 53. Vor allem im Privatbereich greift auch Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG als Rechtfertigungs- grund nicht, da sich die von den Aufnahmen betroffenen Personen in der Nähe ihr es gewöhnlichen Aufenthalts beﬁ nden und daher in der Regel trotz der von Google, Inc. getroffenen Massnahmen erkennbar sind. Zweckmässigkeitsprinzip gemäss Art. 4 Abs. 3 DSG 54. Personendaten dürfen nach Art. 4 Abs. 3 DSG nur zu dem Zweck bearbeitet wer- den, der bei der Beschaffung angegeben wurde, der aus den Umständen ersicht- lich oder gesetzlich vorgesehen ist. Google, Inc. bzw. die Google Switzerland GmbH hat gewisse Anstrengungen unternommen, um die Bevölkerung über möglic he Kamerafahrten zu informieren. Insbesondere wurden auf der Webseite von Google rudimentär Gebiete veröffentlicht, in welchen in den jeweils kommenden beiden 201 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Monaten Kamerafahrten stattﬁ nden sollen. Diese reichen nach Meinung des EDÖB allerdings bei weitem nicht aus, dass sämtlichen betroffenen Personen der Zweck der Datenbearbeitung durch Google, Inc. bekannt sein dürfte. 55. Der Dienst Google Street View hat aber ein erhebliches Medienecho erfahren, so das s breite Schichten der Bevölkerung über den Zweck der Datenbearbeitun g durch Google, Inc. bzw. der Google Switzerland GmbH inzwischen informiert sein dürften. Dies war am Anfang der Kamerafahren noch nicht der Fall, so dass zum Zeitpunkt der Erhebung eines grossen Teils der Bilder, den betroffenen Personen der Zweck der weiteren Bearbeitung noch nicht in jedem Fall bekannt gewesen sein dürfte. 56. Auch der Rechtfertigungsgrund von Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG greift insoweit nicht, um die möglichen Verletzungen des Zweckmässigkeitsprinzips zu rechtfertigen, da eine grosse Anzahl betroffener Personen nicht unkenntlich gemacht wurden un d selbst wenn dies der Fall war aufgrund der Zoom-Funktion teilweise na ch wie vor erkennbar sind. Zudem ist eine Erkennbarkeit von Personen trotz der Un- kenntlichmachung ihres Gesichtes in der unmittelbaren Nähe ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts ohne weiteres zu bejahen (siehe Abklärung der Vorfrage). Im Ge- gensatz hierzu geht der EDÖB davon aus, dass Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG als Rechtfer- tigungsgrund die Widerrechtlichkeit der Verletzung des Zweckmässigkeitsprinzips aufhebt, wenn es sich um Aufnahmen aus dem Gemein- oder Öffentlichkeitsbe- reich handelt und die Gesichter der betroffenen Personen erfolgreich unkenntlich gemacht wurden, da auf diese Weise eine Erkennbarkeit der betroffenen Personen mit grosser Wahrscheinlichkeit ausgeschlossen werden kann. Erkennbarkeitsprinzip gemäss Art. 4 Abs. 4 DSG 57. Gemäss Art. 4 Abs. 4 DSG muss die Beschaffung von Personendaten und insbeson- dere der Zweck ihrer Bearbeitung für die betroffene Person erkennbar sein. Dies setzt voraus, dass es der betroffenen Person zumindest aus den Umständen her- aus möglich sein muss, die Datenbearbeitung im Voraus zu erkennen, so dass sie die Möglichkeit hat, sich einer unerwünschten Datenbearbeitung zu widersetzen (Handkommentar zum DSG; David Rosenthal zu Art. 4 Abs. 4 DSG; < 51). 58. Zwar hat Google, Inc. auf seiner Webseite grob die Regionen aufgeführt, in welchen pho tographische Aufnahmen getätigt werden. Der Zeitraum in welchem in den betroffenen Regionen Aufnahmen getätigt werden beträgt aber zwei Monate. 202 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Beweis: Auszug aus der Ankündigung von Google, Inc. auf deren Webseite (Anhang 13) Daher ist es für die betroffenen Personen quasi unmöglich, im Vornherein zu er- kennen, ob Bilder von ihnen aufgenommen werden. Es ist ebenfalls nicht ausrei- chend dem Erkennbarkeitsprinzip Genüge getan, wenn behauptet wird, die Fahr- zeuge seinen gut sichtbar (vgl. hierzu auch Rz. 62). 59. Hält sich eine betroffene Person im Gemein- oder Öffentlichkeitsbereich auf, so muss sie grundsätzlich damit rechnen, dass sie (nicht individualisiert) aufgenom- men werden könnte. Eine betroffene Person muss allerdings nicht damit rechnen, dass Aufnahmen aufgearbeitet und anschliessend auf dem Internet veröffentlich werden sowie dass zusätzlich zu den Bilder verschiedene technische Mittel (wie Zoom-Funktionen) angeboten werden, um einzelne Personen individualisiert dar- zustellen (siehe hierzu auch Urteil des europäischen Gerichtshofs für Menschen- rechte in Sachen Peck gegen United Kingdom vom 28. Januar 2003, Referenznum- mer: 44647/98). Im Privatbereich ist es für Betroffene in der Regel ohne vorgängige Information nicht erkennbar, wenn sie in ihrer Privatsphäre aufgenommen wer- den. 60. Als möglichen Rechtfertigungsgrund könnte Google, Inc. für den Gemein- und Öf- fentlichkeitsbereich Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG heranziehen, da Google, Inc. die Ge- sichter der betroffenen Person vor der Veröffentlichung unkenntlich macht. Nach Meinung des EDÖB kann im Gemein- und Öffentlichkeitsbereich aufgrund der Viel- zahl der in diesem Bereich beﬁ ndlichen Menschen und der geographischen Ferne vom gewöhnlichen Aufenthaltsort der betroffenen Person von einer Veröffentli- chung gesprochen werden (im Rahmen welcher betroffene Person grundsätzlich nicht bestimmbar sind; vgl. auch Rz. 30). 61. Anders zu beurteilen ist der Sachverhalt, wenn es sich um Aufnahmen aus der Pri- vatsphäre handelt. In diesem Fall ist nach Meinung des EDÖB die Unkenntlichma- chung der Gesichter nicht ausreichend, um die Bestimmbarkeit einer betroffenen Person zu verneinen. Aus diesem Grund kann für diesen Bereich der Rechtferti- gungsgrund von Art. 13 Abs. 2 lit. e DSG nicht herangezogen werden. VI. Zu den Anmerkungen von Google, Inc. 62. Google, Inc. beruft sich darauf, dass der EDÖB den Dienst Google Street View nach vertiefter Auseinandersetzung als mit dem Datenschutz konform bezeichnet habe. 203 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Ein Vorbehalt sei einzig für den Fall gemacht worden, dass der Anonymisierungs- prozess erhebliche Mängel aufweisen sollte. Beweis: Schreiben von Google, Inc. vom 14. Oktober 2009 (Anhang 2) Zudem zeigt sich Google überrascht, dass eine vollständige Unkenntlichmachung der Gesichter und Fahrzeugschilder auf dem Bildmaterial verlangt werde. Dies wi- derspreche auch den eigenen bisherigen Aussagen des EDÖB, die sich im Übrigen heute noch auf seiner Webseite beﬁ nden. Demnach äusserte der EDÖB Vorbehalte lediglich für den Fall, dass die Anonymisierung «erhebliche Mängel» aufweise und «eine grössere Anzahl von Personen auf Google Street View erkennbar» seien. Der EDÖB anerkenne, dass eine vollständige Anonymisierung der Bilder weder mög- lich noch nötig sei. Daher könn e Google diese Kehrtwende nicht nachvollziehen und halte die Forderung einer vollständigen Unkenntlichmachung für rechtlich halt- los. Dem nachzukommen sei nie verlangt worden und sei auch nicht möglich. 63. Der EDÖB hat sich mit der für die Schweiz aufgeschalteten Version des Dienstes Google Street View zum frühest möglichen Zeitpunkt befasst und dabei festge- stellt, dass der Unkenntlichmachungsprozess erhebliche Mängel aufweist. Zudem wurde festgestellt, dass nicht nur Aufnahmen vom Gemein- und Öffentlichkeits- bereich gemacht und online gestellt wurden, sondern in grossem Umfang auch Aufnahmen aus dem Privatbereich von betroffenen Personen. 64. Google, Inc. hat sich gegenüber dem EDÖB nur rudimentär darüber geäussert, wel- che Gebiete beim Start des Dienstes Google Street View aufgeschaltet werden. Au s den dem EDÖB zur Verfügung stehenden Informationen konnte der EDÖ B in keiner Art und Weise im vornhinein abschätzen, dass und in welchem Umfang der Privatbereich der betroffenen Personen von der Veröffentlichung der Bilder tangiert sein würde. Vergleicht man die Aufschaltung in der Schweiz mit anderen europäischen Ländern (z.B. Portugal), so beschränken sich die dort aufgeschalte- ten Gebiete auf einzelne grössere Städte. Beweis: Überblickskarten zur Abdeckung von Google Street View in anderen Ländern (Anhang 14) 65. Zudem hat Google den EDÖB vor der Aufschaltung des Dienstes dahingehend in- formiert, dass dieser zu Beginn lediglich für einzelne grössere Städte (Zürich, Bern, Basel, Luzern) aufgeschaltet wird. Am Tag der Aufschaltung musste der EDÖB dann 204 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB feststellen, dass – entgegen der vorgängigen Information von Google – die Schweiz quasi ﬂ ächendeckend inklusive kleiner Städte und Dörfer aufgeschaltet wurde. Auch die Information über die Kamerafahrten auf der Webseite von Google, Inc. liess in keiner Weise einen Rückschluss über den Umfang der bearbeiteten Bilder zu. So war dann die von Google auf Anfrage in der Sitzung vom 04. September 2009 ausgehändigte Liste über die aufgeschalteten Orte auch um ein Vielfaches grösser, als die auf der Webseite von Google publizierte Liste. Unabhängig davon musste der EDÖB darüber hinaus feststellen, dass Aufnahmen auch an Orten getätigt wur- den, welche nicht vorher angekündigt worden waren. Beweis: Artikel aus Liberté vom 14. August 2009 (Anhang 15) 66. Da der EDÖB keine die Möglichkeit hatte und es auch nicht seine Aufgabe is t (der EDÖB ist keine Genehmigungsinstanz), den Dienst Google Street View für die Sch weiz vorgängig zu testen, war es ihm erst nach Aufschaltung des Dienstes möglich, zu erkennen, dass Bilder aus dem Privatbereich der betroffenen Per- sonen (namentlich aus reinen Wohngebieten) aufgeschaltet wurden. Die Verant- wortung, einzig und alleine Bilder aus dem Gemein- und Öffentlichkeitsbereich auf- zuschalten und die Privatsphäre der betroffenen Personen zu achten, liegt alleine bei Google, Inc. bzw. der Google Schweiz GmbH. Vor diesem Hintergrund von einer unerwarteten Kehrtwende des EDÖB zu sprechen, entbehrt jeglicher Grundlage. VII. Fazit 67. A ufgrund der obigen Erwägungen kommt der EDÖB zu dem Schluss, dass de r Betrieb des Dienst Street View von Google für den Gemein- und Öffentlichkeits- bereich dann keine Persönlichkeitsverletzung darstellt, wenn eine angemessene Unkenntlichmachung gewährleistet ist, so dass ein Personenbezug verneint wer- den kann. Falls die Unkenntlichmachung in diesem Bereich nicht funktioniert, kann eine betroffene Person nach Meinung des EDÖB aufgrund der Zoom-Funktionen individualisiert dargestellt und identiﬁ ziert werden. In einem solchen Fall geht der EDÖB von einer unrechtmässigen Persönlichkeits- verletzung aus. Trotz eines (im besten Fall anzunehmenden) Wirkungsgrades von über 98% gehen die nicht unkenntlich gemachten Bilder in die Tausende. Aus die- sem Grund vertritt der EDÖB die Meinung, dass (nicht zuletzt aufgrund der Mög- lichkeiten der individualisierten Darstellung der betroffenen Personen) die von Google, Inc. getroffenen Massnahmen zur Unkenntlichmachung nicht ausreichen. 205 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Er vertritt daher die strikte Auffassung, dass bei Aufnahmen aus der Privatsphäre der betroffenen Person immer eine Persönlichkeitsverletzung vorliegt. 68. Aus diesen Gründen ist den Begehren des EDÖB stattzugeben. EIDGENÖSSISCHER DATENSCHUTZ- UND ÖFFENTLICHKEITSBEAUFTRAGTER Hanspeter Thür Anhänge: 1. Empfehlung des EDÖB vom 11. September 2009 2. Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 14. Oktober 2009 3. Email vom 18. März; 2009 E2009.03.18-0041 4. Schreiben von Türk an Google B2009.06.03-0018 5. Schreiben der Google Switzerland GmbH vom 4. September 2009 6. Aufnahme eines Kamerafahrzeuges von Google und dazugehöriger Auszug aus dem E-Autoindex des Kantons Zürich 7. Auszug Safe Harbor Zertiﬁ zierung von Google, Inc. 8. Staatenliste der Staaten mit einem angemessenen Datenschutzniveau 9. Fachartikel: Large-scale Privacy Protection in Google Street View 10. Stichproben von Ansichten in Google Street View 11. Artikel Blick am Abend vom Montag 24. August 2009, NZZ, BZ 12. Beschwerden betroffener Personen 13. Auszug aus der Ankündigung von Google, Inc. auf deren Webseite 14. Überblickskarten zur Abdeckung von Google Street View in anderen Ländern 15. Artikel aus Liberté vom 14. August 2009206 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.8 Weiterzug betreffend «KSS Schaffhausen» Bern, den 10. Juni 2008 WEITERZUG gemäss Art. 29 Abs. 4 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 19. Juni 1992 in der Sache Schlussbericht und Empfehlung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) vom 11. April 2006 betreffend die Erhebung biometrischer Daten beim Erwerb einer Dauerkarte in den Sport- und Freizeitanlagen KSS Schaffhausen I. Begehren Folgenden Begehren sei stattzugeben: Die Empfehlungsadressatin sei auszufordern auf die zentrale Speicherung von bio- metrischen Daten in Form von Templates der Fingerabdrücke zu verzichten und diese biometrischen Daten - auch diejenigen, welche bereits zentral erfasst wurden - auf einer Sicherheitskarte (smartcard), welche in der Einﬂ usssphäre und unter Kontrolle der betroffenen Person verbleibt, abzulegen. Damit soll die Veriﬁ zierung der Identität ausschliesslich auf diesem Sicherheitsmedium stattﬁ nden (smartcard match on card), so dass die biometrischen Daten zu keinem Zeitpunkt die gesicherte Umgebung des Mediums und die Kontrolle der betroffenen Person verlassen. II. Sachverhalt 1. Im Januar 2005 hat die KSS Sport- und Freizeitanlagen Schaffhausen (nachfolgend K SS genannt) ein neues Zugangskontrollsystem (biometrisches Erkennungssy s-207 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB tem1 für die biometrische Veriﬁ zierung2 von Abonnenten) für den Hallenbad- und Wellnessbereich eingeführt. Dieses sieht vor, dass neben den Personalien auch biometrische Daten 3 in Form von Templates4 des Fingerabdrucks5 des Abonnenten erhoben und gespeichert werden. Bei jedem Eintritt in das Hallenbad- oder den Wellnessbereich muss der Kunde seine Dauerkarte sowie zusätzlich seinen Finger einsetzen, um das Drehkreuz am Eingang passieren zu können. 2. Ziel der KSS ist es, durch das neue Zugangskontrollsystem Missbräuche bei der Benutzung persönlicher, nicht übertragbarer Dauerkarten einzudämmen. Nach einer halbjährigen Pilotphase wurde das neue System im Sommer 2005 deﬁ nitiv eingeführt. Langfristig ist ein Ausbau des Systems für weitere Sport- und Freizeit- angebote (wie Freibad im Sommer oder Eisbahn im Winter) geplant. Der EDÖB erfuhr von der durch die KSS vorgenommene Erhebung biometrischer Daten durch diverse Zeitungsberichte und Fragen seitens besorgter Bürger. 3. In diesem Rahmen hat der EDÖB bei den KSS zwischen Juni 2005 und April 2006 gemäss Art. 29 DSG eine umfassende Überprüfung im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei der Bearbeitung biometrischer Daten vorge- nommen. 4. Mit Schreiben vom 6. Juni 2005 hat der EDÖB die KSS schriftlich über die geplante Datenschutzkontrolle und Sachverhaltsabklärung vor Ort betreffend das neue Zu- gangskontrollsystem informiert. Zusätzlich wurden vom EDÖB die Dokumentation des neue Systems angefordert und um die Beantwortung eines beigelegten Fra- genkataloges gebeten. (siehe Anhang 2: Schreiben des EDÖB vom 6. Juni 200 5 (Sachverhaltsabklärung)) 5. Mit Schreiben vom 29. Juni 2005 hat die KSS den Fragekatalog des EDÖB beantwor- tet und um Terminvorschläge gebeten. (siehe Anhang 3: Schreiben der KSS vom 29. Juni 2005) 1 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 3 2 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 8 3 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 6 4 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 5 5 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 2208 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 6. Mit Schreiben vom 4. August 2005 hat der EDÖB Terminvorschläge unterbreitet und um Nennung der an der Sachverhaltsabklärung anwesenden Personen gebe- ten. Zudem hat der EDÖB letzte Rückfragen gestellt. (siehe Anhang 4: Schreiben des EDÖB vom 4. August 2005) 7. Mit Schreiben vom 19. August 2005 hat die KSS die letzten Rückfragen schriftlich b eantwortet und den Termin für die Sachverhaltsabklärung vor Ort auf den 21. September 2005 festgelegt. (siehe Anhang 5: Schreiben der KSS vom 19. August 2005) 8. Am 25. August 2005 hat der EDÖB den Termin für die Sachverhaltsabklärung per E- Mail bestätigt. (siehe Anhang 6: E-Mail des EDÖB vom 25. August 2005 (Bestätigung des Termins)) 9. Mit Anruf vom 7. September 2005 hat die KSS mitgeteilt, dass die Sachverhalts- abklärung von Seiten der KSS auf unbestimmte Zeit verschoben werden musste. (siehe Anhang 7: Anruf der KSS vom 7. September 2005 (Verschiebungsanfrage)) 10. Am 21. November 2005 fand die Sachverhaltsabklärung des EDÖB bei den KSS in Schaffhausen statt. 11. Mit Schreiben vom 30. November 2005 hat der EDÖB den KSS das weitere Vorge- hen im Rahmen der Datenschutzkontrolle per E-Mail angekündigt. (siehe Anhang 8: E-Mail des EDÖB vom 30. November 2005 (Vorgehen Datenschutzkontrolle)) 12. Am 14. Dezember 2005 hat der EDÖB den KSS ein Fact-Sheet geschickt, mit der Bitte um materielle Bereinigung des Textes sowie um Beantwortung aufgetretener Rückfragen. (siehe Anhang 9: Schreiben des EDÖB vom 14. Dezember 2005 (Fact- Sheet)) 13. Mit Schreiben vom 20. Januar 2006 hat die KSS um eine Fristverlängerung gebeten. (siehe Anhang 10: Schreiben der KSS vom 20 Januar 2006 (Bitte um Fristerstre- ckung)) 14. Am 24. Januar 2006 hat der EDÖB per E-Mail eine Fristverlängerung bis zum 3. Februar 2006 gewährt. (siehe Anhang 11: E-Mail des EDÖB vom 24. Januar 2006 (Fristerstreckung bis 3. Februar 2006))209 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 15. Mit Schreiben vom 1. Februar 2006 hat die KSS die Richtigkeit des Fact-Shee ts bestätigt und die gestellten Rückfragen beantwortet. (siehe Anhang 12: Schreiben der KSS vom 1. Februar 2006 (Bestätigung der Richtigkeit des Fact-Sheets)) 16. Die Ergebnisse der Sachverhaltsabklärung wurden vom EDÖB in einem separaten und detaillierten Bericht (Schlussbericht des EDÖB vom 11. April 2006) festgehal- ten. Dieser Schlussbericht erging zusammen mit der Empfehlung zuhanden der KSS. (siehe Anhang 13: Schreiben des EDÖB vom 11. April 2006 (Schlussbericht) und Anhang 14: Schreiben des EDÖB vom 11. April 2006 (Empfehlung)) 17. Mit Schreiben vom 18. Mai 2006 hat die KSS um eine Fristverlängerung bezüglich Stellungnahme zum Schlussbericht und zur Empfehlung gebeten. (siehe Anhang 15: Schreiben der KSS vom 18. Mai 2006 (Bitte um Fristverlängerung)) 18. Mit Schreiben vom 24. Mai 2006 hat der EDÖB eine Fristerstreckung bis zum 19. Juni 2006 gewährt. (siehe Anhang 16: Schreiben des EDÖB vom 24. Mai 2006 (Fris- terstreckung bis 19. Juni 2006)) 19. Mit Schreiben vom 19. Juni 2006 hat die KSS um eine Fristverlängerung bezüglich Stellungnahme zum Schlussbericht und zur Empfehlung gebeten. (siehe Anhang 17: Schreiben der KSS vom 19. Juni 2006 (zweite Bitte um Fristverlängerung)) 20. Mit Schreiben vom 21. Juni 2006 hat der EDÖB eine zweite Fristerstreckung bis 10. August 2006 gewährt. (siehe Anhang 18: Schreiben des EDÖB vom 21. Juni 2006 (zweite Fristerstreckung bis 10. August 2006)) 21. Mit Schreiben vom 10. August 2006 hat die KSS die fünf vom EDÖB unterbreiteten Empfehlungen akzeptiert. Bezüglich der Verbesserungsvorschläge und die Angabe der vertraulichen Informationen hat sich die KSS nicht geäussert. (siehe Anhang 19: Schreiben der KSS vom 10. August 2006 (Stellungnahme zu unseren 5 Empfeh- lungen)) 22. Mit Schreiben vom 31. August 2006 hat der EDÖB die KSS um Nachlieferung der St ellungnahmen zu den Verbesserungsvorschlägen, Angaben über vertrauliche Informationen und Erläuter ung der Stellungnahme der KSS zu Empfehlung Nr. 4 (Anonymisierung der Transaktionsdaten) – mit Frist bis zum 15. September 2006 210 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB – gebeten. (siehe Anhang 20: Schreiben des EDÖB vom 31. August 2006 (Bitte um Nachlieferung der Stellungnahme zu den Verbesserungsvorschlägen und zur Er- läuterung der Stellungnahme zu Empfehlung Nr. 4)) 23. Mit Schreiben vom 15. September 2006 hat uns die KSS um eine weitere Frister- streckung bis 19. Oktober 2006 gebeten. (siehe Anhang 21: Schreiben der KSS vom 15. September 2006 (Bitte um Fristverlängerung)) 24. Mit Schreiben vom 20. September 2006, wurde eine Fristerstreckung bis 19. Okto- ber 2006 durch den EDÖB gewährt. (siehe Anhang 22: Schreiben des EDÖB vom 20. September 2006 (Fristerstreckung bis 19. Oktober 2006)) 25. Mit Stellungnahme vom 18. Oktober 2006, hat die KSS, folgende Massnahmen zur E mpfehlung Nr. 2 (dezentralisierte Speicherung der Templates) vorgeschlagen: «Die Dauerkarten werden durch beschreibbare Medien ersetzt, die Software wird so angepasst, dass die Daten auf der Karte gespeichert werden können. …Program- mieren, Testen und die Inbetriebnahme kann bis zum 01. Mai 2007 garantiert wer- den. Die Einführung kann ebenfalls auf Saisonbeginn, mithin 15. Mai 2007, stattﬁ n- den». (siehe Anhang 23: Schreiben der KSS vom 18. Oktober 2006 (Massnahmen zur Empfehlung Nr. 2)) 26. Mit Schreiben vom 10. November 2006 haben wir KSS mitgeteilt, dass wir die Kon- trolle für abgeschlossen erachten würden, vorbehältlich der Einreichung eines Im- plementierungsberichts bezüglich die Umsetzung der erlassenen Empfehlungen und Verbesserungsvorschläge und unter Hinweis auf die im erwähnten Schreiben genannten drei Punkte. Deshalb wurde die KSS dazu aufgefordert, uns per 01. Juni 2 007 einen Implementierungsbericht bezüglich der Umsetzung sämtlicher vom EDÖB erlassenen Empfehlungen und Verbesserungsvorschläge zuzustellen. (siehe Anhang 24: Schreiben des EDÖB vom 10. November 2006 (Bitte um Zustellun g einem Implementierungsbericht bezüglich der Umsetzung sämtlicher vom EDÖB erlassenen Empfehlungen und Verbesserungsvorschläge)) 27. Mit Schreiben vom 22. November 2006, hat der EDÖB der KSS die zuvor angekün- digte Aufschaltung des Schlussberichts am 24. November 2006 auf seiner Website bestätigt. (siehe Anhang 25: Schreiben des EDÖB vom 22. November 2006 (Bericht zur Publikation))211 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 28. Mit Schreiben vom 1. Juni 2007, teilte die KSS mit, dass «aus Gründen der Arbeits- überlastung […] bisher weder die Direktion der KSS noch die Herstellerﬁ rma […] dazu [kam], den verlangten Bericht zu erstellen». (siehe Anhang 26: Schreiben der KSS vom 1. Juni 2007 (Bemerkungen zum kürzen Implementierungsbericht)) 29. Mit Schreiben vom 28. Juni 2007, hat der EDÖB wiederholt zur Kenntnis genom- m en, dass KSS gemäss Ihren Antworten vom 10. August 2006 und 18. Okto ber 2006 die vier Empfehlungen vom 11. April 2006 akzeptiert hatte. Der EDÖB h at dabei wieder auf seinen Brief vom 10. November 2006 (abgeschlossene Kontrolle, vorbehältlich der Einreichung eines Implementierungsberichts) hingewiesen und die KSS um Erläuterungen zum Implementierungsbericht gebeten. ( mit Frist bis zum 31. Juli 2007 zur Einreichung einer kurzen Übersicht und zum 30. September zur Einriechung des Implementierungsberichts ). (siehe Anhang 27: Schreiben des EDÖB vom 28. Juni 2007 (Nachforderung für die Frist um die Beschaffung des Im- plementierungsberichts)) 30. Mit Schreiben vom 26. Juli 2007, teilte die KSS mit, dass « unter Hinweis auf die bisher entstandenen Kosten, keine weitere Vorkehren mehr geplant» seien. (siehe Anhang 28: Schreiben der KSS vom 26. Juli 2007) 31. Aufgrund dieser neuen Informationen seitens der KSS, hat der EDÖB mit Schrei- ben vom 27. August 2007 der KSS mitgeteilt, dass er sich zu einer Nachkontrolle entschieden hatte, um zu überprüfen, ob die Empfehlungen und Verbesserungs- vorschläge umgesetzt wurden. (siehe Anhang 29: Schreiben des EDÖB vom 27. August 2007 (Nachkontrolle)). 32. Bei der ersten Nachkontrolle am 11. September 2007, wurde festgestellt, dass die Empfehlung Nr. 1 umgesetzt war und dass die Empfehlungen 3, 4 und 5 erst nach einem Software-Release bis Ende Jahr umgesetzt werden könnten. Was die Emp- fehlung Nr. 2 anbelangt (dezentrale Speicherung der Templates), wurde der Anbie- ter der technischen Lösung angefragt, wie Smartcards eingesetzt werden können und welche Kosten damit verbunden seien. Der Geschäftsleiter hat uns mitgeteilt, dass die KSS bisher keine Smartcards nachgefragt hat, aber dass die Anpassung f ür die KSS allerdings kostenneutral sei (bis auf die Anschaffungskosten für die Smartcards, d.h. rund 5 Franken pro Stück). Zusätzlich hat er mitgeteilt, dass das System schon dazu geeignet ist, Smartcards auszulesen. Der Betriebsleiter der KSS schätzte die bei der KSS im Umlauf beﬁ ndliche Dauerkarten auf ca. 15‘000.212 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 33. Mit Schreiben vom 4. Dezember 2007 teilte der EDÖB der KSS mit, dass er sich für eine zweite Nachkontrolle vor Ort entschieden hatte, um die Umsetzung der Empfehlungen 3 und 4 überprüfen zu können. Dazu setzte er der KSS eine Frist bis 15. Januar 2008 an, um einen Termin zu nennen, bis wann Sie die Empfehlung Nr. 2 im Jahr 2008 umsetzen wollten. (siehe Anhang 30: Schreiben des EDÖB vom 4. Dezember 2007). Eine Besprechung über die Umsetzung der Empfehlung Nr. 2 wurde nachträglich zwischen den Beteiligten vereinbart. 34. Mit Schreiben vom 14. Januar 2008 teilte uns die KSS mit, dass sie davon ausgin- gen, dass Ihnen die eröffnete Frist einstweilen abgenommen war. (siehe Anhang Anhang 31: Schreiben der KSS vom 14. Januar 2008). 35. Bei der zweiten Nachkontrolle am 17. Januar 2008 hat der EDÖB feststellen kön- nen, dass die Empfehlungen 3 und 4 umgesetzt worden waren. Die Besprechung über die Empfehlung Nr. 2 führte dazu, dass deren Umsetzung grundsätzlich mög- lich sein sollte, unter Berücksichtigung der auf die KSS zukommenden Kosten für die Neuanschaffung von Smartcards, auf welchen die biometrischen Daten in de- zentraler Form gespeichert werden können. 36. Mit Schreiben vom 29. Februar 2008 hat die KSS mitgeteilt, dass sie die Umsetzung der Empfehlung Nr. 2 ablehnt, da sie diese als unverhältnismässig («Zum einen müssten neue Karten eingekauft werden, was hohe Anschaffungskosten verurs- acht, zum andern wäre zusätzlicher logistischer Aufwand durch die Erfassung und Ausstellung der neuen Karte unvermeidbar ») erachtet. (siehe Anhang 32: Schrei- ben der KSS vom 29. Februar 2008 (Ablehnung der Empfehlung Nr. 2)). III. Formelles 37. Die KSS hat unsere Empfehlung Nr. 2 bezüglich der dezentralen Speicherung von Templates mit Schreiben vom 10. August 2006 akzeptiert, diese aber dann nicht befolgt. Schliesslich, mit Schreiben vom 29. Februar 2008 hat die KSS unsere Emp- fehlung Nr. 2 abgelehnt. Damit kann der EDÖB gemäss Art. 29 Abs. 4 DSG die An- gelegenheit dem Bundesverwaltungsgericht zum Entscheid vorlegen. IV. Erwägungen 1. Biometrische Daten als Personendaten im Sinne von Art. 3 lit. a DSG 38. Gemäss Art. 3 lit. a DSG, sind unter « personenbezogene Daten», alle Angaben zu ver stehen, «die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen » 213 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB (Basler Kommentar zum DSG, Urs Maurer-Lambrou/Andreas Steiner zu Art. 3 DSG, Rz. 4). Gemäss Art. 2 Abs. 1 DSG ist das DSG für das Bearbeiten von Daten natür- licher und juristischer Personen durch private Personen sowie durch Bundesor- gane anwendbar. 39. Biome trische Daten6 werden als personenbezogenen Daten qualiﬁ ziert, da sie sich auf den eigenen Körper (biometrische Charakteristiken 7) beziehen und Informat i- onen über physiologischen (dazu zählen Fingerabdrücken und Finger-Bild, Iris, Ge- sichts, Handgeometrie, usw.) oder verhaltenstypischen (dazu zählen Unterschrift, Ta stenanschlag, Gangart usw.) Merkmale von bestimmten oder bestimmbaren Per- sonen enthaltenen können. Der Einsatz von biometrischen Erkennungssystemen beinhaltet Risiken für die Grundrechte und -freiheiten und hat sich zu einer gros- sen Herausforderung für den Datenschutz entwickelt. Aufgrund dies er Risiken, haben gewisse Mitgliedstaaten der EU gemäss Art. 20 Richtlinie 95/46/EG zu m Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (siehe Anhang 33: Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei d er Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkeh r) http://ec.europa.eu/justice_home/fsj/privacy/law/index_de.htm, Regelungen be- züglich Vorabkontrollen für biometrische Daten oder Erkennungssystemen (Frank- reich, Italien, Luxemburg, Slowakei, Slowenien) sowie besonders schützenswerten Personendaten (Deutschland, Griechenland, Litauen, Österreich, Portugal) festge- legt. 40. Wie die Art. 29-Datenschutzgruppe der EU in ihrem Arbeitspapier über Biom etrie, S. 2, 5 f. (siehe Anhang 34: Arbeitspapier über Biometrie (WP Nr. 80)) (angenommen am 1. August 2003) http://ec.europa.eu/justice_home/fsj/privacy/workinggroup/ wpdocs/2003_en.htm festhält, sind « biometrische Daten […] Daten besondere r Art, da sie sich auf die verhaltenstypischen und physiologischen Merkmale einer Person beziehen und unter Umständen ihre eindeutige Identiﬁ zierung ermögli- chen. Allerdings hängt die eindeutige Identiﬁ zierung von verschiedenen Faktoren wie dem Umfang der Datenbank und der Art der verwendeten biometrischen Da- ten ab. […] Biometrische Daten dürften stets als Informationen über eine natür- liche Person einzustufen sein, da sie naturgemäß Aufschluss über eine bestimmte Person geben». 41. Gemäss Hornung (Der Personbezug biometrischer Daten, Datenschutz und Da- tensicherheit (DuD), 28 (2004) 7, S. 430 f.) kann «ein Personenbezug von Templates 6 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 6 7 Siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie, Nr. 2214 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB […] nicht grundsätzlich verneint werden, weil auch diese (extrahierte) Informati- onen über eine Person enthalten und ihr über Zuordnungslisten zugeordnet sein können. Biometrische Daten sollten dann nicht als personenbezogene Daten ein- gestuft werden, wenn sie wie ein Template so gespeichert werden, dass eine Iden- tiﬁ zierung der betroffenen Person durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung oder Dritte mit angemessenen Mitteln ausgeschlossen ist. Bei der Präsentation bi- ometrischer Merkmale entstehen in aller Regel personenbezogene Daten. Das ist beim Enrolment stets, beim Matching immer dann der Fall, wenn die Identität des Betroffenen durch die verantwortliche Stelle auf anderem Wege feststellbar ist. In diesem Fall sind auch die jeweiligen Referenzdaten personenbezogen. Gleiches gilt, wenn diese mit einem Zuordnungssystem gespeichert sind. Bei einer Speiche- rung auf Chipkarten, auf denen der Name des Inhabers aufgedruckt ist, handelt es sich nur dann nicht um personenbezogene Daten, wenn die Karte selbst über einen Sensor verfügt». 42. Im vorliegenden Fall ist die von den KSS durchgeführten Datenbearbeitungen ge- rade auf die Veriﬁ zierung ausgerichtet. Die Überprüfung der Zugangsberechtigung wird durch die Vergleichung des Fingerabdrucks einer Person mit dem in der zen- tralen Datenbank abgespeicherten Template erfüllt. Damit handelt es sich bei den von den KSS gesammelten biometrischen Daten um Personendaten gemäss Art. 3 lit. a DSG. 2. Datenschutzgrundsätze 2.1. Zweckbindung 43. P ersonendaten dürfen nur zu dem Zweck bearbeitet werden, welcher bei der Be- schaffung angegeben wurde oder der aus den Umständen ersichtlich oder ge- setzlich vorgesehen ist (Art. 4 Abs. 3 DSG). Die von den KSS erhobenen biomet- rischen Daten dienen der Veriﬁ zierung der Zugangsberechtigung der betroffenen Personen. Zwar nimmt die KSS bei den Zugangskontrollen keine Zweckänderung vor, allerdings ist eine Änderung des Bearbeitungszwecks im vorliegenden F al- le von de n Betroffenen durch die zentrale Speicherung der biometrischen Daten nicht kontrollierbar. Daher sind technische Lösungen zur Veriﬁ zierung der Zugangs- berechtigung vorzuziehen, bei welchen keine zentrale Speicherung von biomet- rischen Daten vorgenommen wird. Da bei einer zentralen Datenspeicherung die b etroffene Person die Kontrolle über die über sie gesammelten biometrischen Da- ten vollständig verliert, birgt ein zentraler Datenbestand die Gefahr einer Verlet-215 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB zung der informationellen Selbstbestimmung mit sich, welche gemäss Art. 13 Abs. 2 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenossenschaft vom 18. April 1999 (SR 101; BV) garantiert wird. 44. In der Praxis hängt die Reichweite der informationellen Selbstbestimmung der be- troffenen Personen von den verwendeten technischen Verfahren und Lösungen ab. Einige Lösungen ermöglichen die individuelle Kontrolle über die personenbezo- genen Referenzdaten, andere ermöglichen die individuelle Kontrolle sowohl über die p ersonenbezogenen Referenzdaten als auch über die personenbezogene n Transaktionsdaten (Lesen und Vergleichen). 45. Datenschutzrechtlich, sollten die betroffenen Personen so viel Kontrolle wie mög- lich über die eigenen Daten haben. Im Fall der KSS, haben wir daher eine dezent- rale Speicherung empfohlen. Damit die biometrischen Daten den Kontrollbereich der betroffenen Person nicht verlassen, haben wir den Einsatz von einem milderen Mittel «Smartcards match on card» empfohlen, so dass die biometrische Daten au f dem Sicherheitsmedium gespeichert werden und die Veriﬁ zierung auf dem Sicherheitsmedium stattﬁ ndet. 2.2. Verhältnismäßigkeit der Datenbearbeitung 46. Die Bearbeitung von Personendaten hat sich am Grundsatz der Verhältnismä s- sigkeit zu orientieren (Art. 4 Abs. 2 DSG). Dies bedeutet, dass ein Datenbearbeiter nur diejenigen Daten bearbeiten darf, die er für einen bestimmten Zweck objek- tiv tatsächlich benötigt und die im Hinblick auf den Bearbeitungszweck und die Persönlichkeitsbeeinträchtigung in einem vernünftigen Verhältnis stehen (Basler Kommentar zum DSG, Urs Maurer-Lambrou/Andreas Steiner zu Art. 4 DSG, Rz. 11). Eine Datenbearbeitung ist dann verhältnismässig, wenn sie sich inhaltlich auf das absolut Notwendige beschränkt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dies bedingt auch, dass keine für den verfolgten Zweck nicht benötigten Über- schussinformationen anfallen. Ebenso ist es unzulässig, Personendaten auf Vorrat zu erheben, sofern der damit verfolgte Zweck dies nicht unabdingbar erfordert. 47. Wie die Art. 29-Datenschutzgruppe der EU in ihrer Stellungnahme zum Einsatz von Biometrie festhält (siehe Anhang 34: Arbeitspapier über Biometrie (WP Nr. 80), S. 6, Nr. 3.2), sind bei der Beurteilung der Verhältnismässigkeit « die Risiken für den Sc hutz der Grundrechte und – freiheiten des Einzelnen zu berücksichtigen, vor allem die Frage, ob der beabsichtigte Zweck nicht auch auf eine weniger in die Rechte der Betroffenen eingreifende Weise zu erreichen ist».216 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Grundsätzlich sind daher vor dem Einsatz biometrischer Erkennungssysteme im- mer auch andere geeignete Alternativen zu überprüfen, welche weniger stark in die Grundrechte der Betroffenen eingreifen und mit denen der angestrebte Zweck ebenfalls erreicht werden kann. 48. Der Einsatz biometrischer Erkennungssysteme stellt je nach Ausgestaltung im konkreten Einzelfall einen mehr oder weniger intensiven Eingriff in die Persönlich- keitsrechte der Betroffenen dar. Die Eingriffe in die Grundrechte der Betroffenen müssen daher schon bei der Auswahl und Ausgestaltung des biometrischen Ver- fahrens berücksichtigt werden. Grundsätzlich muss ein möglichst datensparsames Syst em ausgewählt werden, welches in einem vernünftigen Verhältnis zum an- gestrebten Zweck steht. 49. Vor diesem Hintergrund müsste die Konzeption des Zugangskontrollsystems im Hinblick auf den zu erreichenden Zweck ausgestaltet sein und insbesondere die nachfolgenden Kriterien in die hierfür notwendigen Erwägungen mit einbeziehen: 1.) Ermöglicht das System eine biometrische Identiﬁ zierung oder Veriﬁ zierung und ist es zur Erreichung des Zwecks notwendig die betroffene Person zu identi- ﬁ zieren b zw. reicht eine Veriﬁ zierung aus? 2.) Wie werden die biometrischen Daten gespeichert (zentral oder dezentral) und ist eine zentrale Speicherung notwendig? 3.) Welche biometrischen Charakteristiken werden verwendet und sind diese für die Zweckerreichung notwendig? 4.) Welche technischen und organisatorischen Massnahmen werden getroffen, um die Zuverlässigkeit und Sicherheit des biometrischen Erkennungssystems zu gewährleisten? 50. Zu 1.) Die biometrische Identiﬁ zierung einer betroffenen Person stellt einen schwer wie- genderen Eingriff in deren Persönlichkeit dar als deren blosse Veriﬁ zierung. Aus diesem Grund sollten Systeme zur biometrischen Identiﬁ zierung nur eingesetzt werden, wenn es zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks zwingend notwendig ist, die betroffene Person aufgrund ihrer biometrischen Daten zu identiﬁ zieren. Die biometrische Veriﬁ zierung sollte vorwiegend nur dann zum Einsatz kommen, wenn eine strenge Authentiﬁ zierung nicht in einem ausreichenden Masse durch traditio- nelle Authentiﬁ zierungsmöglichkeiten, wie Passwörter oder Zugangschips (Tokens) 217 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB realisiert werden kann und eine eigentliche Identiﬁ zierung der betroffenen Person nicht zwingend notwendig ist. 51. Zu 2.) Der Grundsatz der Verhältnismässigkeit gebietet, bei biometrischen Systemen, die auch ohne zentrale Speicherung der biometrischen Daten auskommen, dass die biometrischen Charakteristiken möglichst nicht in einer zentralen Datenbank ge- speichert werden, sondern nur auf einem dezentralen Medium, das ausschliesslich dem Benutzer zugänglich ist. Der Europarat hält in seiner Stellungnahme fest, (siehe Anhang 35: Rapport d’étape sur les principes de l’application de l a Convention 108 à la collecte et au traitement des données biométriques, Nr. 48). www.coe.int/t/ f/affaires_juridiques/coop%E9ration_juridique/protection_des_donn%E9es/docu- ments/rapports_et_%E9tudes_des_comit%E9s_de_protection_des_donn%E9es/ O-Biometrie_2005.asp#TopOfPage, «le choix d’une base de données pour la fonc- tion de vériﬁ cation requiert une justiﬁ cation particulière» (dass die Implementie- rung einer zentralen Datenbank zum Zweck der biometrischen Veriﬁ zierung be- sondere Rechtfertigungsgründe voraussetzt). 52. Ist hingegen die Identiﬁ zierung der betroffenen Person zur Erreichung des a n- gestrebten Zwecks notwendig, so ist eine zentrale Speicherung der biometrischen Daten in vielen Fällen geboten. 53. Der Zürcher Datenschutzbeauftragter hat in seinem 11. Tätigkeitsbericht (sie he Anhang 36: Datenschutzbeauftragter Kanton Zürich, Tätigkeitsbericht 2005, S.12 f.) bezüglich des Einsatzes eines biometrischen Systems durch eine Gemeinde für die Zugangskontrolle ins Schwimmbad festgehalten, dass «das Template auf einer bei der betroffenen Person verbleibenden Smartcard abgelegt und beim Wiederein- tritt mit dem erzeugten Prüfmuster verglichen werden. Aus datenschutzrechtlicher Sicht sind Systeme vorzuziehen, bei denen auch das Einlesen des Fingerabdrucks und der Veriﬁ zierungsvorgang in der Nützersphäre stattﬁ nden. Biometrische Daten dürfen nicht bei der Schwimmbad-Betreiberin abgelegt werden». 54. Der EDÖB hat schon im Jahre 2004, in seinem Bericht über das Pilotprojekt Secure Check am Flughafen Zürich-Kloten, die dezentrale Speicherung empfohlen. (siehe Anhang 37: Bericht über das Pilotprojekt Secure Check - Einsatz von Biometrie beim Check-In und Boarding am Flughafen Zürich-Kloten, Nr. 6.5.2, 6.6.1, 6.6.2 und 7.1)218 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 55. In Frankreich hat die Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) in verschiedene Fälle die dezentrale Speicherung empfohlen 8. Bezüglich Délibé- ration n°2007-138 du 21 juin 2007 autorisant la mise en œuvre par la SARL Magic Form d’un traitement automatisé de données à caractère personnel reposant sur la reconnaissance des empreintes digitales et ayant pour ﬁ nalité le contrôle de l’accès à un club de sport (siehe Anhang 38: Délibération n°2007-138 du 21 juin 2007 (CNIL)) hat die CNIL folgendes empfohlen: «Le gabarit de l’empreinte digitale des personnes concernées sera exclusivement stocké sur un support individuel exclusivement détenu par la personne concernée et dont elle décide librement de l’utilisation». 56. Im Fall Comité d’entreprise d’Efﬁ a Services, Syndicat Sud Rail / Efﬁ a Services hat das Tribunal de grande instance de Paris am 19. April 2005 folgendes bezüglich die Benützung eines biometrisches Erkennungssystems (welches den Fingerabdruck als Erkennungsmerkmal nutzte) erwägt: «Son utilisation qui met en cause le corps humain et porte ainsi atteinte aux libertés individuelles peut cependant se justiﬁ er lorsqu’elle a une ﬁ nalité sécuritaire ou protectrice de l’activité exercée dans des locaux identiﬁ és. […] Or, il n’est pas prétendu par la société Efﬁ a Services que la seule mise en place d’un système de badge ne serait pas de nature à permettre de contrôler efﬁ cacement les horaires des salariés sans avoir recours à un procédé d’identiﬁ cation comportant des dangers d’atteinte aux libertés individuelles dont 8 Délibération n°2007-138 du 21 juin 2007 autorisant la mise en œuvre par la SARL Magic Form d’un traitement automatisé de données à caractère personnel reposant sur la reconnaissance des empreintes digitales et ayant pour ﬁ nalité le contrôle de l’accès à un club de sport, S. 2 (siehe Anhang 38: Délibération n°2007-138 du 21 juin 2007 (CNIL)); Délibération n°2006-102 du 27 avril 2006 portant autorisation unique de mise en œuvre de dispositifs biométriques reposant sur la reconnaissance de l’empreinte digitale exclusivement enregistrée sur un support individuel détenu par la personne concernée et ayant pour ﬁ nalité le contrôle de l’accès aux locaux sur les lieux de travail, S. 1 f. (siehe Anhang 39: Délibération n°2006-102 du 27 avril 2006 (CNIL)) http://www.cnil.fr/index.php?id=2013; Délibération n°2005-115 du 7 juin 2005 portant autorisation de la mise en œuvre par la Chambre de Commerce et d’Industrie de Nice-Côte d’Azur d’un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour ﬁ nalité la gestion d’une carte de ﬁ délité impliquant l’utilisation d’un dispositif biométrique de reconnaissance des empreintes digitales, S. 3 (siehe Anhang 40: Délibération n°2005-115 du 7 juin 2005 (CNIL)); Délibération n°04-018 relative à une demande d’avis présentée par le Centre hospitalier de Hyères concernant la mise en œuvre d’un dispositif de reconnaissance de l’empreinte digitale ayant pour ﬁ nalité la gestion du temps de travail de ses personnels, S. 1 f. (siehe Anhang 41: Délibération n°04-018 (CNIL)) http://www.cnil.fr/index.php?id=1550; Délibération n°04-017 relative à une demande d’avis de l’établissement public Aéroports de Paris concernant la mise en œuvre d’un contrôle d’accès biométrique aux zones réservées de sûreté des aéroports d’Orly et de Roissy, S. 1 (siehe Anhang 42: Délibération n°04-017 (CNIL)) http://www.cnil.fr/index.php?id=1551219 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB la nécessité n’est pas démontrée. Il s’ensuit que l’objectif poursuivi n’est pas de nature à justiﬁ er la constitution d’une base de données d’empreintes digitales des personnels travaillant dans les espaces publics des gares de la Sncf, le traitement pris dans son ensemble n’apparaissant ni adapté ni proportionné au but recher- ché. Il y a lieu de faire interdiction à la société Efﬁ a Services de mettre en place le système de «badgeage» par empreintes digitales ». (siehe Anhang 43: Tribunal de grande instance de Paris 1 ère chambre, section sociale Jugement du 19 avril 2005 Comité d’entreprise d’Efﬁ a Services, Syndicat Sud Rail / Efﬁ a Services, S. 2) http://www.legalis.net/jurisprudencedecision.php3?id_article=1433 57. I n Luxemburg hat die Commission nationale pour la protection des données bezüg- lich Délibération n°89/2005 du 21 décembre 2005 de la Commission nationale pour la protection des données relative à la demande d’autorisation préalable introduite par l’établissement public Domaine Thermal de Mondorf en matière de traitement à des ﬁ ns de surveillance contenant des données biométriques (siehe Anhang 44: Délibération n°89/2005 du 21 décembre 2005 de la Commission nationale pour la pr otection des données, S. 18) http://www.cnpd.lu/objets/deliberation_89_2005. pdf folgendes em pfohlen: «les moyens adoptés par le requérant pour atteindre ces ﬁ nalités doivent être les plus respectueux possible des droits fondamentaux et des libertés de la personne concernée: or, tout système centralisé de données – comme le traitement envisagé par le requérant - présente un risque particulier de dérive, qui n’existe pas quand les données ne sont pas centralisées. Qui plus est, les systèmes de centralisation de données biométriques qui laissent des tra- ces, comme les empreintes digitales, présentent plus de risques pour la protection des libertés et des droits fondamentaux de la personne que les traitements qui ne prévoient pas une telle centralisation». 58. Die dezentrale Speicherung von biometrischen Daten wurde ebenfalls in Gr ie- chenland9, Italien10 und Slowenien11 empfohlen. 9 Siehe Anhang 45: Decision Nr. 9/2003 (Hellenic Republic authority for the protection of personal data), S. 4 10 Uso delle impronte digitali per i sistemi di rilevamento delle presenze nei luoghi di lavoro (siehe Anhang 46: Veriﬁ ca preliminare (art. 17 del Codice) – 21 luglio 2005, Bollettino del n. 63/luglio 2005 (Garante per la protezione dei dati personali), S. 3) http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1150679 Trattamento dei dati biometrici di dipendenti per garantire la salute pubblica (siehe Anhang 47: Prescrizioni del Garante [art. 154, 1 c) del Codice] - 15 febbraio 2008 Bollettino del n. 92/ febbraio, S. 2) http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1497675 11 Empfehlung Nr. 751-01-26/2005-01 (administrative procedure on deciding over introduction of biometric measures initiated on request of the Bank of Slovenia) (siehe Anhang 48: Empfehlung Nr. 751-01-26/2005-01 (Slowenien), S. 2) http://www.ip-rs.si/index.php?id=369220 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 59. Zu 3.) Wie die Art. 29-Datenschutzgruppe in ihrer Stellungnahme zum Einsatz von Bio- metrie, S. 6 und f. festhält, «sind biometrische Systeme, die zur Zugangskontrolle (für Identiﬁ kation oder Veriﬁ kation) eingesetzt werden, mit geringeren Gefahren für den Schutz der Grundrechte und -freiheiten des Einzelnen verbunden, wenn sie entweder auf Körpermerkmalen basieren, die keine Spuren hinterlassen (z.B. in Form der Hand, aber keine Fingerabdrücke), oder wenn sie zwar Körpermerkmale verwenden, die Spuren hinterlassen, die Daten jedoch nicht auf einem Medium speichern, das sich nicht im Besitz der betroffenen Person beﬁ ndet (mit anderen Worten, wenn die Daten nicht im Gerät, das den Zugang kontrolliert, oder in einer zentralen Datenbank gespei-chert werden)». Zudem sind biometrische Erkennungssysteme weniger geeignet, die Grundrechte und -Freiheiten des Einzelnen zu verletzen, wenn sie sich nicht auf Körpermerk- male abstützen, welche unbemerkt von der betroffenen Person erhoben werden können (z.B. Fingerabdruck auf einem Glas, etc.). 60. Dazu hat die CNIL in Délibération n°2006-103 du 27 avril 2006 folgendes emfohlen (siehe Anhang 49: Délibération n°2006-103 du 27 avril 2006 (CNIL), S. 2; www.cnil. fr/index.php?id=2012&print=1): « Les personnes habilitées énumérées ci-dessus ne peuvent avoir accès au gabarit de l’empreinte digitale que de façon temporaire et pour les stricts besoins de son inscription sur le support individuel ou de sa suppression». 61.Zu 4.) Die Zuverlässigkeit und Sicherheit des biometrischen Erkennungssystems hat einen bedeutenden Einﬂ uss auf eine mögliche Verletzung und die Gefahren im Hinblick auf den Schutz der Grundrechte und -freiheiten des Einzelnen. Vor diesem Hinter- grund ist es notwendig die nachfolgenden Elemente im Hinblick auf die Konzeption von solchen Systemen in die Erwägungen mit einzubeziehen: Die Architektur des Systems (insbesondere dessen Ausgestaltung, Zuverlässigkeit und die Installatio- nsorte der Lesegeräte sowie das verwendete Kommunikationsnetzwerk und die Art der Speicherung der biometrischen Daten), die Extraktionsalgorithmen (Zahl der erhobenen Charakteristiken der biometrischen Information) und Vergleichsal-221 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gorithmen12 (FAR/FRR) sowie die technischen und organisatorischen Sicherheits- massnahmen (insbesondere die Verschlüsselung der Daten). 62. Dazu hat die OCDE empfohlen, dass die Sicherheit des biometrischen Erkennungs- systems sich auf die «Lignes directrices de l’OCDE sur la vie privée» und die «Lig- nes dir ectrices de l’OCDE sur la sécurité» stützt (siehe Anhang 51: Technologies fondées sur la biométrie (document DSTI/ICCP/REG(2003)2/FINAL), S. 5) http:// appli1.oecd.org/olis/2003doc.nsf/linkto/dsti-iccp-reg(2003)2-ﬁ nal 63. Im Fall der KSS geht es um eine biometrische Veriﬁ zierung mit Erfassung von Fin- gerabdrücken (die Spuren hinterlassen), welche zentral gespeichert werden, aus- sch liesslich darum, den Missbrauch von Dauerkarten (Saisonabonnemente und Jah- reskarten) automatisiert zu verhindern. Im Hinblick auf die Bearbeitungszwecke, kann der EDÖB die Einführung des biometrisches Erkennungssystems unter Vor- behalt akzeptieren. Obwohl, allerdings die von KSS eingeführten Massnahmen und durchgeführten Datenbearbeitungen geeignet sind das angestrebte Ziel zu errei- che n, stehen diese nicht in einem vernünftigen Verhältnis zum Eingriff in die Grund- rechte der betroffenen Personen. Die Konformität der Datenbearbeitung mit dem Datenschutzgesetz, insbesondere mit den Grundsätzen des Datenschutzes, muss vorgängig überprüft werden. Diesbezüglich, stellen die von der KSS erwähnten ho- hen Anschaffungskosten und der zusätzliche logistische Aufwand (siehe Anhang 32: Schreiben der KSS vom 29. Februar 2008 (Ablehnung der Empfehlung Nr. 2)) kein stichhaltiges Argument dar. Dabei ist zunächst darauf hinzuweisen, dass es sich hier nicht um Anschaffungs- sondern Änderungskosten handelt. Hätte sich die KSS rechtzeitig über die datenschutzrechtlichen Anforderungen an einer sol- chen Anlage informiert, wären diese Änderungskosten nicht entstanden. Es liegt in der Verantwortung des Inhabers einer Datensammlung dafür zu sorgen, dass eine Anlage zum vornherein datenschutzkonform ist. Infolgedessen, sind die von KSS durchgeführten Datenbearbeitungen (zentral e Speicherung der biometrischen Daten) als unverhältnismässig zu qualiﬁ zieren (Basler Kommentar zum DSG, Urs Maurer-Lambrou/Andreas Steiner zu Art. 4 DSG, Rz. 9 und 11). 12 Siehe Anhang 50: FIDIS Deliverable 3.10 Biometrics in identity management, S. 26 ff., Nr. 3.1.4 http://www.ﬁ dis.net/ﬁ leadmin/ﬁ dis/deliverables/ﬁ dis-wp3-del3.10.biometrics_in_identity management.pdf)222 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 3. Schlussfolgerung 64. Aus den dargelegten Gründen und nach einer Interessenabwägung, hat der EDÖB in seiner Empfehlung vom 11. April 2006 den Einsatz von einem milderen Mittel, «Smart-cards match on card», empfohlen: «Nach Ansicht des EDSB wird beim Ein- satz von Biometrie im Privatbereich der Persönlichkeitsschutz der Betroffenen am ehesten gewahrt, indem: die biometrischen Daten auf einem Sicherheitsmedium, das sich in der alleinigen Kontrolle der betroffenen Person beﬁ ndet, auslesesicher gespeichert werden; die betroffene Person jeden Zugriff auf die Daten explizit und bewusst freigeben muss; und die Veriﬁ zierung der Identität ausschliesslich auf die- sem Sicherheitsmedium stattﬁ ndet, so dass die biometrischen Daten zu keinem Zeitpunkt die gesicherte Umgebung des Mediums und die Kontrolle der betrof- fenen Pe rson verlassen.» (siehe Anhang 14: Schreiben des EDÖB vom 11. A pril 2006 (Empfehlung), Kapitel II, Nr. 2, S. 3). Der EDÖB hat demnach empfohlen, dass «auf die zentrale Speicherung der biometrischen Daten in Form von Templates der Fingerabdrücke verzichtet wird und diese biometrischen Daten – auch diejenigen, welche bereits zentral erfasst wurden – auf einer Smart Card, welche in der Benut- zersphäre und unter Kontrolle der betroffenen Person verbleibt, abgelegt werden». (siehe Anhang 14: Schreiben des EDÖB vom 11. April 2006 (Empfehlung), Kapitel III, Nr. 2, S. 4) 65. Eine Dezentralisierung der biometrischen Daten, welche den betroffenen Personen lediglich eine beschränkte Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten gewähr- leistet (bspw. «Template on card», siehe Anhang 1: Deﬁ nitionen, Nr. 10, 13 und 14) ist aus Sicht des EDÖB als ungenügend anzusehen; da die biometrische Re ferenz- daten ohne Kenntnis der betroffenen Personen exportiert, kopiert u nd unbefugt weiterverarbeitet werden könnten. V. Fazit 66. Aus den dargelegten Gründen, sind die von der KSS vorgenommene Daten be- arbeitungen datenschutzwidrig. Die KSS ist daher auszufordern die von ihr z ur Veriﬁ zierung verwendeten biometrischen Daten (Templates der Fingerabdrücke) dezentral zu speichern, mittels einer Smartcard Match on card, welche sich in der Einﬂ usssphäre und unter Kontrollbereich der betroffenen Person beﬁ ndet, sowie über welche die biometrische Veriﬁ zierung stattﬁ ndet. Damit sollen die biomet- rischen Daten zu keinem Zeitpunkt die gesicherte Umgebung des Mediums un d die Kontrolle der betroffenen Person verlassen. Daher ist das eingangsgestellte Be-223 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gehren gutzuheissen und die Empfehlungsadressatin insbesondere zu verpﬂ ich- ten, auf die zentrale Speicherung von biometrischen Daten in Form von Templates der Fingerabdrücke zu verzichten. EIDGENÖSSISCHER DATENSCHUTZ- UND ÖFFENTLICHKEITSBEAUFTRAGTER Hanspeter Thür Beilagen: Anhang 1: Deﬁ nitionen zur Biometrie Anhang 2: Schreiben des EDÖB vom 6. Juni 2005 (Sachverhaltsabklärung) Anhang 3: Schreiben der KSS vom 29. Juni 2005 Anhang 4: Schreiben des EDÖB vom 4. August 2005 Anhang 5: Schreiben der KSS vom 19. August 2005 Anhang 6: E-Mail des EDÖB vom 25. August 2005 (Bestätigung des Termins) Anhang 7: Anruf der KSS vom 7. September 2005 (Verschiebungsanfrage) Anhang 8: E-Mail des EDÖB vom 30. November 2005 (Vorgehen Datenschutzkonrolle) Anhang 9: Schreiben des EDÖB vom 14. Dezember 2005 (Fact-Sheet) Anhang 10: Schreiben der KSS vom 20 Januar 2006 (Bitte um Fristerstreckung) Anhang 11: E-Mail des EDÖB vom 24. Januar 2006 (Fristerstreckung bis 3. Februar 2006) Anhang 12: Schreiben der KSS vom 1. Februar 2006 (Bestätigung der Richtigkeit des Fact-Sheets) Anhang 13: Schreiben des EDÖB vom 11. April 2006 (Schlussbericht) Anhang 14: Schreiben des EDÖB vom 11. April 2006 (Empfehlung) Anhang 15: Schreiben der KSS vom 18. Mai 2006 (Bitte um Fristverlängerung) Anhang 16: Schreiben des EDÖB vom 24. Mai 2006 (Fristerstreckung bis 19. Juni 2006) Anhang 17: Schreiben der KSS vom 19. Juni 2006 (zweite Bitte um Fristverlängerung) 224 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Anhang 18: Schreiben des EDÖB vom 21. Juni 2006 (zweite Fristerstreckung bis 10. August 2006) Anhang 19: Schreiben der KSS vom 10. August 2006 (Stellungnahme zu unseren 5 Empfehlungen) Anhang 20: Schreiben des EDÖB vom 31. August 2006 (Bitte um Nachlieferung der Stellungnahme zu den Verbesserungsvorschlägen und zur Erläuterung der Stellungnahme zu Empfehlung Nr. 4) Anhang 21: Schreiben der KSS vom 15. September 2006 (Bitte um Fristverlängerung) Anhang 22: Schreiben des EDÖB vom 20. September 2006 (Fristerstreckung bis 19. Oktober 2006) Anhang 23: Schreiben der KSS vom 18. Oktober 2006 (Massnahmen zur Empfehlung Nr. 2) Anhang 24: Schreiben des EDÖB vom 10. November 2006 (Bitte um Zustellung einem Implementierungsbericht bezüglich der Umsetzung sämtlicher vom EDÖB erlassenen Empfehlungen und Verbesserungsvorschläge) Anhang 25: Schreiben des EDÖB vom 22. November 2006 (Bericht zur Publikation) Anhang 26: Schreiben der KSS vom 1. Juni 2007 (Bemerkungen zum kürzen Implementierungsbericht) Anhang 27: Schreiben des EDÖB vom 28. Juni 2007 (Nachforderung für die Frist um die Beschaffung des Implementierungsberichts) Anhang 28: Schreiben der KSS vom 26. Juli 2007 Anhang 29: Schreiben des EDÖB vom 27. August 2007 (Nachkontrolle) Anhang 30: Schreiben des EDÖB vom 4. Dezember 2007 (zweite Nachkontrolle und Frist bis 15.01.2008) Anhang 31: Schreiben der KSS vom 14. Januar 2008 (Abgenommene Frist) Anhang 32: Schreiben der KSS vom 29. Februar 2008 (Ablehnung der Empfeh lung Nr. 2) Anhang 33: Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Daten- verkehr Anhang 34: Arbeitspapier über Biometrie (WP Nr. 80)225 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Anhang 35: Rapport d’étape sur les principes de l’application de la Convention 108 à la collecte et au traitement des données biométriques Anhang 36: Datenschutzbeauftragter Kanton Zürich, Tätigkeitsbericht 2005 Anhang 37: Bericht über das Pilotprojekt Secure Check - Einsatz von Biometrie beim Check-In und Boarding am Flughafen Zürich-Kloten Anhang 38: Délibération n°2007-138 du 21 juin 2007 (CNIL) Anhang 39: Délibération n°2006-102 du 27 avril 2006 (CNIL) Anhang 40: Délibération n°2005-115 du 7 juin 2005 (CNIL) Anhang 41: Délibération n°04-018 (CNIL) Anhang 42: Délibération n°04-017 (CNIL) Anhang 43: Tribunal de grande instance de Paris 1ère chambre, section sociale Jugement du 19 avril 2005 Comité d’entreprise d’Efﬁ a Services, Syndicat Sud Rail / Efﬁ a Services Anhang 44: Délibération n°89/2005 du 21 décembre 2005 de la Commission nationale pour la protection des données Anhang 45: Decision Nr. 9/2003 (Hellenic Republic authority for the protection of personal data) Anhang 46: Veriﬁ ca preliminare (art. 17 del Codice) – 21 luglio 2005, Bollettino del n. 63/luglio 2005 (Garante per la protezione dei dati personali) Anhang 47: Prescrizioni del Garante [art. 154, 1 c) del Codice] - 15 febbraio 2008 Bollettino del n. 92/febbraio Anhang 48: Empfehlung Nr. 751-01-26/2005-01 (Slowenien) Anhang 49: Délibération n°2006-103 du 27 avril 2006 (CNIL) Anhang 50: FIDIS Deliverable 3.10 Biometrics in identity management Anhang 51: Technologies fondées sur la biométrie (document DSTI/ICCP/REG (2003)2/FINAL)226 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.1.9 Resolution zur Verstärkung der internationalen Zusammenarbeit im Bereich Datenschutz und Schutz der Privatsphäre 31 st International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners Madrid, 4th – 6th November 2009 Resolution concerning the strengthening of the international cooperation in the ﬁ eld of data and privacy protection The Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner, Switzerland The Data Protection Commission, France The Data Protection Commission, Burkina Faso The Information Commission, Québec (Canada) The Federal Data Protection and Information Commissioner, Germany The Ofﬁ ce for Personal Data Protection, Czech Republic The Privacy Commissioner, New Zealand [The Privacy Commissioner, Canada] The Spanish Data Protection Agency Resolution The 31st International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners Recalling: (a) the resolution of the 31st Conference on International Standards of Privacy227 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB (b) the resolution of the 30th Conference on the urgent need for protecting privacy in a borderless world, and for reaching a Joint Proposal for Setting Internatio- nal Standards on Privacy and Personal Data Protection (c) the resolution of the 30 th Conference concerning the Establishment of a Stee- ring Group on Representation at Meetings of International Organisations (d) the resolution of the 29 th Conference on Development of International Stan- dards (e) the London Initiative presented during the 28 th Conference (f) the Montreux Declaration adopted at the 27 th Conference that in particular appeal to prepare a legal binding instrument which clearly sets out in detail the rights to data protection and privacy and in which the commissioners agreed to intensify the exchange of information, the coordination of their supervisory activities and the development of common standards (g) the Venice Declaration adopted at the 22 nd Conference (h) the resolution of the 21 st conference on accreditation features of data protec- tion authorities to the international conference which ﬁ x the conditions that a data protection authority must fulﬁ l to be accredited. Noting that (a) the International Conference of Data and Privacy Commissioners is held an- nually since 31 years and is becoming an ever more important forum for the international data protection community; (b) t he number of accredited authorities is steadily increasing and these new authorities are expanding the global reach of the Conference; (c) the work accomplished by the Website Working Group to create a website of the International Conference to facilitate in particular the cooperation and in- formation sharing among the accredited authorities constitutes an important step for the international cooperation. Considering that (a) the globalisation of personal data processing and exchanges independently of the business unit, and the introduction of new information and communi- cation technologies require an effective and universal protection of the rights 228 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB and fundamental freedoms, in particular the right to data and privacy protec- tion with regard to processing of personal data; (b) the growing need to coordinate the investigations and the interventions of the data protection authorities require the strengthening of the international cooperation in the ﬁ eld of data and privacy protection, in particular the imple- mentation of an independent worldwide organisation in charge of data and privacy protection; (c) the International Conference could so have an important role in promoting and implementing the right to data and privacy protection; (d) it is necessary to evaluate the institutional needs of the Conference and to consider whether the Conference needs a more formal structure and if so, to deﬁ ne the mandate, the tasks and the ﬁ nancing. Therefore resolves: To establish a working group coordinated by the organizing authorities of the 31 st and 32nd International Conference1 and to entrust this group with the following tasks: a. to evaluate the institutional needs of the International Conference; b. to develop options with the aim of creating a permanent Secretariat as a more formal structure of the International Conference; and c. to submit a report on the matter with concrete proposals during the 32 nd con- ference. 1 This mandate could be entrusted to the «contact group» on the Resolution on International Standards of Privacy to be adopted by the 31st Conference229 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.2 Öffentlichkeitsprinzip 4.2.1 Empfehlung an das Justiz- und Polizeidepartement: «Auﬂ ösungsvereinbarungen von Arbeitsverträgen» Siehe Abschnitt 4.2.1 im französischen Teil des Berichtes. 4.2.2 Empfehlung an das Bundesamt für Migration: «Rohdaten ZEMIS» Bern, den 5. März 2009 Empfehlung gemäss Art. 14 des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung vom 17. Dezember 2004 zum Schlichtungsantrag von X (Antragsteller) gegen Bundesamt für Migration (BFM), Bern230 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Der Antragsteller (Journalist) reichte gestützt auf das Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz BGÖ, SR 152.3) am 08. Februar 2008 beim Bund esamt für Migration (BFM) ein Zugangsge- such zu einer Auﬂ istung mit der «Anzahl der Einreisesperren für das Jahr 2007 von Jahrgang 14- bis 17-Jährige und 18- bis 24-Jährige aufgeschlüsselt nach: - Gründe für die Einreisesperre, - Nationalitäten». 2. Am 15. Februar 2008 teilte das BFM dem Antragsteller mit, dass nach Einfüh- rung des Zentralen Migrationsinformationssystems (ZEMIS) im März 2008 die gewünschte Auswertung «mit einfachen Mitteln möglich» sei. Sollte der Ge- suchsteller jedoch eine Auswertung aus dem «alten ZAR-System» (Zentrales Ausländerregister) wünschen, so müsste eine kostendeckende Gebühr erho- ben werden. In der Folge zog der Antragsteller sein Zugangsgesuch umgehend mit E-Mail vom 15. Februar 2008 zurück. 3. Am 20. März 2008 liess das BFM dem Antragsteller einen 600-seitigen Auszug mit einer Auﬂ istung aller Einreisesperren des Jahres 2007, geordnet nach Alter, Kontinente und Ländern zukommen. 4. Am 28. März 2008 reichte der Antragsteller beim BFM folgendes Zugangsge- such ein: «1. Im Zemis erfasste anonymisierte Rohdaten betreffend Einreisesperren für das Jahr 2007. Diese Berichte möchte ich mit allen erfassten Parametern ha- ben (wie zum Beispiel Alter, Nationalität, Grund der Einreisesperre, verfügter Kanton etc.) 2. Format Excel, jede Einreisesperre auf einer Zeile erfasst 3. Falls der Aufwand nicht massiv grösser ist, wünsche ich die unter 1 be- schriebenen Daten auch für die Jahre 2000 bis 2006»). 5. Mit E-Mail vom 28. März 2008 und Brief vom 31. März 2008 teilte das BFM dem Antragsteller mit, dass sein Gesuch nochmals geprüft worden sei und das BFM zum Schluss gekommen sei, «dass wir ihnen keine anonymi sierte Persondaten aus dem Zentralen Migrationsregister (ZEMIS) bekannt geb en können.» Das Amt hielt fest, dass «Die Bestimmungen des Öffentlichkeits- gesetzes (…) nicht anw endbar (sind), wenn spezielle Bestimmungen anderer 231 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Bundesgesetze abweichende Voraussetzungen für den Zugang zu bestimm- ten Informationen vorsehen (Art. 4 BGÖ). Dies trifft für das ZEMIS zu: (…)». Das BFM verwies auf Art. 14 der Verordnung über das Zentrale Migrationsinfor- mationssystem (Zemis-Verordnung, SR 142.513), der abschliessend regle, «an welche Adressaten und für welche Zwecke anonymisierte Personendaten be- kannt gegeben werden dürfen. Eine Bekanntgabe an Medienunternehmen für kommerzielle Zwecke ist demnach ausgeschlossen.» Die ZEMIS-Verordnung, so das BFM, beziehe sich auf das Bundesgesetz über das Informationssys- tem für den Ausländer- und Asylbereich (BGIAA, SR 142.51), dessen Art. 13 die B ekanntgabe von elektronischen Datensätzen oder Listen noch wesentl ich einschränkender regle. Weiter führte das BFM aus, dass an dieser Ausgangs- lage auch das Öffentlichkeitsgesetz nichts ändere, denn es sehe ausdrücklich einen Vorbehalt von abweichenden Regelungen in den Spezialgesetzen und Verordnungen vor (Art. 4 BGÖ). Im Übrigen bezweifelte das BFM, «dass die in einem elektronischen Registra- tu rsystem (wie ZEMIS) enthaltenen Personendaten amtliche Dokum ente im Sinne von Art. 5 des Öffentlichkeitsgesetzes darstellen. Das BFM schloss seinen Brief vom 31. März mit der Bemerkung, dass «Wir (…) jedoch gerne bereit (sind), für Sie besondere statistische Auswertungen über die im ZEMIS enthaltenen Einreiseverbote durchzuführen (Art. 20 Abs. 4 ZEMIS-Verordnung). Diese statistischen Auswertungen dienen der Information der Öffentlichkeit über die Praxis der Behörden im Ausländer- und Asylbereich und somit auch den Anliegen des Öffentlichkeitsgesetzes.» 6. Der Antragsteller reichte am 22. April 2008 beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Beauftragter) einen Schlichtungsantrag ein. Nebst einer Auﬂ istung der Kontakte mit dem BFM erwähnt er darin den 600- seitigen Auszug aus ZAR. 7. Auf die Aufforderung des Beauftragten, die Verweigerung detailliert zu be- gründen, verwies das BFM mit Schreiben vom 30. April 2008 auf seine Stel- lungnahme vom 31. März 2008 an den Antragsteller, in dem es die A bleh- nungsgründe ausführlich dargelegt habe. 8. Auf Nachfrage stellte das BFM dem Beauftragten am 25. Februar 2009 den gesamten E-Mail- und Briefverkehr mit dem Antragsteller zu. Weiter teilte das BFM ihm am 26. Februar 2009 mit, dass die «beantragte Spezialauswertung ohne zusätzlichen Programmieraufwand seitens des ISC-EJPD [Informatik Ser-232 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB vice Center des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements, der Beauftragte] weder aus ZAR, noch aus ZEMIS möglich» sei. Auf telefonische Nachfrage wurde präzisiert, dass das BFM nur «ﬁ xe Statistik- auswertungen» aus ZEMIS erstellen könne. Das ISC bestätigte dem Beauftragten am 2. März 2009 telefonisch, dass mit Daten aus ZAR und ZEMIS nur jene statistischen Auswertungen vorgenommen werden können, für die entsprechende Software geschrieben worden sei. Da- von abweichende statistische Auswertungen aus ZEMIS könnten erst nac h Schaffung eines entsprechenden Data-Warehouse-Systems erstellt werden. Im Rahmen des Schlichtungsverfahrens bestätigte das BFM dem Beauftragten auf dessen Anfrage, dass es sich bei dem 600-seitigen Ausdruck, der d em Antragsteller am 20. März 2008 zugestellt worden ist, nicht um einen Auszug aus ZEMIS, sondern aus ZAR handelt. 1 II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauf- tragten einreichen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine Stellungnahme abgibt. Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur auf Grund eines schriftlichen Schlichtungsantrags tätig. 2 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantrag ge- nügt einfache S chriftlichkeit. Aus dem Begehren muss hervorgehen, dass sich der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag mu ss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich ein- gereicht werden. 2. Der Antragsteller hat ein Zugangsgesuch nach Art. 6 BGÖ beim BFM einge- reicht und ablehnende Antworten erhalten. Als Teilnehmer an einem vorange- 1 ZEMIS wurde erst am 1. März 2008 in Betrieb genommen. Das Begehren um Zugang bezog sich auf Daten aus dem Jahr 2007. 2 BBl 2003 2023233 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gangenen Gesuchsverfahren ist er zur Einreichung eines Schlichtungsantrags berechtigt. Der Schlichtungsantrag wurde formgerecht (einfache Schriftlich- keit) und fristgerecht (innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht. 3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten stattﬁ nden. Die Festlegung des Verfahrens im Detail obliegt alleine dem Beauftragten. 3 Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine ein- vernehmliche Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, auf- grund seiner Beurteilung der Angelegenheit eine Empfehlung abzugeben. B. Sachlicher Geltungsbereich 1. Das BFM ist der Ansicht, dass das Öffentlichkeitsgesetz nicht zur Anwendung gelangt, weil die in Art. 13 BGIAA und Art. 14 ZEMIS-Verordnung Spezialbestim- mungen im Sinne von Art. 4 BGÖ seien. Der Beauftragte kann dieser Argumentation nicht folgen. Zwar sieht das Öf- fentlichkeitsgesetz tatsächlich einen Vorbehalt von Spezialbestimmungen in anderen Bundesgesetzen vor, wenn diese «von diesem Gesetz abweichende Voraussetzungen für den Zugang zu bestimmten Informationen vorsehen» (Art. 4 Bst. b BGÖ). Allerdings gilt es dabei zu beachten, dass dieser Vorbehalt g rundsätzlich für die nach Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes erlassenen Spezialbestimmungen zum Tragen kommt (Vorrang des neueren Rechts, «lex p osterior»). Das BGIAA, vom Gesetzgeber am 20. Juni 2003 angenommen, ist am 29. Mai 2006, also vor dem Öffentlichkeitsgesetz in Kraft getreten und muss nunmehr im Lichte des Öffentlichkeitsgesetzes ausgelegt werden. Entscheidend ist vorliegend für den Beauftragten jedoch der Umstand, dass der vom BFM angeführte Art. 13 BGIAA die Bekanntgabe von Personendaten regelt. Vorliegend hat der Antragsteller jedoch explizit Zugang zu anonymisier- ten Rohdaten verlangt. Nach Ansicht des Beauftragten gelangt das BGÖ vorliegend uneingeschränkt zur Anwendung. 3 BBl 2003 2024234 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2. Der Antragsteller umschreibt in seinem Zugangsgesuch genau, welche Para- meter die Rohdaten aufweisen sollen und in welchem Format und welcher Darstellung («Excel, jede Einreisesperre auf einer Zeile erfasst») er die ge- wünschten Dok umente zugestellt erhalten will. Dem hält das BFM jedoch entgegen, es bezweiﬂ e, «dass die in einem elek tro- nischen Registratursystem (wie ZEMIS) enthaltenen Personendaten amtliche Dokumente i m Sinne von Art. 5 des Öffentlichkeitsgesetzes darstellen. In die- sem Fall wäre das Öffentlichkeitsgesetz unter keinen Umständen anwendbar.» Das Zugangsrecht besteht grundsätzlich auch zu «virtuellen Dokumenten ». Gemeint sind damit Dokumente, die durch einen «einfachen elektronischen Vorgang» aus Informationen, die (noch) nicht physisch auf Papier festgehalten sind, sondern erst in einem Ordnungssystem (Aktenführungs- oder Informa- tionssystem) enthalten sind, generiert werden können (Art. 5 Abs. 2 BGÖ). In der Botschaft zum Öffentlichkeitsgesetz heisst es dazu, dass das Recht auf Zu- gang auch amtliche Dokumente umfasst, die «erst latent vorhanden sind und die leicht durch eine elementare Computermanipulation hergestellt werden können». 4 Grundsätzlich unterliegen nicht nur Einzeldaten aus einer Datensammlun g, sondern die Gesamtheit aller darin vorhandenen Informationen dem Zugangs- recht. 5 Bei Datensammlungen mit Personendaten erfolgt ein Zugang entspre- chend den Vorgaben von Art. 9 BGÖ in Verbindung mit Art. 19 Abs. 1bis des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1). In Bezug auf den vorliegenden Fall bedeutet dies, dass die in ZEMIS enthal- tenen Informationen (auch wenn es Personendaten sind) amtliche Dokumente im Sinne v on Art. 5 Abs. 1 und 2 BGÖ sind. 3. Gemäss übereinstimmenden Aussagen des BFM und des ISC-EJPD bedarf die Erstellung der amtlichen Dokumente entsprechend den Vorgaben des Antrag- stellers (anonymisierte Rohdaten betreffend Einreisesperren, Format Excel jede Einreisesperre auf eine r Zeile erfasst) eine Anpassung der Auswertungs- software. Dieser Massnahme würde zwar zum gewünschten Erfolg führen, kann a ber deﬁ nitiv nicht mehr als einfacher elektronischer Vorgang gemäss Art. 5 Abs. 2 BGÖ qualiﬁ ziert werden. Demgegenüber hat das BFM - soweit es die ihm zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten erlaubten - in 4 BBl 2003 1196 5 Bundesamt für Justiz; Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips in der Bundesverwaltung: Häuﬁ g gestellte Fragen, Ziffer 4.4 Datenbanken, 29.06.2006235 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB einem «einfachen elektronischen Vorgang» einen 600-seitigen Ausdruck mit einer Auﬂ istung aller Einreisesperren für das Jahr 2007 aus dem ZAR erstellt und dem Antragsteller zukommen lassen. Nach Ansicht des Beauftragten hat das BFM mit der Zustellung des Ausdrucks aller Einreisesperren für das Jahr 2007 dem Antragsteller den Zugang entspre- chend den Vorgaben des Öffentlichkeitsgesetzes rechtmässig und angemes- sen gewährt. Das BFM kann darüber hinaus nicht verpﬂ ichtet werden, die Daten und Informationen Rohdaten in dem vom Antragsteller gewünschten Format zur Verfügung zu stellen, weil dies nicht mittels eines «einfachen elek- tronischen Vorgangs» gemäss Art. 5 Abs. 2 BGÖ zu bewerkstelligen ist. 4. Können die gewünschten virtuellen Dokumente nicht mittels eines «einfachen elektronischen» Vorgangs» gemäss Art. 5 Abs. 2 BGÖ generiert werden, muss die Behörde dem Antragsteller mitteilen, dass er – sollte er am Zugang zu den gewünschten Dokumenten festhalten – für die anfallenden Kosten aufkom- men müsse. 6 Entsprechend den Bestimmungen über die Gebührenerhebung muss dem Antragsteller ein konkreter Gebührenbetrag mitgeteilt werden (Art. 14ff. der Verordnung über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung, Öffent- lichkeitsverordnung, VBGÖ, SR 152.31), damit der Antragsteller darüber beﬁ n- den kann, ob er an seinem Gesuch festhalten möchte (Art. 16 Abs. 2 VBGÖ). Der Beauftragte empﬁ ehlt dem BFM, dass dem Antragsteller mitzuteilen, mit welchen Kosten die Erstellung der Rohdaten in der von ihm gewünschten Art und Weise verbunden ist. 5. Bundesbehörden müssen den Zugang nur zu jenen amtlichen Dokumenten gewähren, die nach Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes (1. Juli 2006) von ihnen erstellt oder ihnen mitgeteilt worden sind (Art. 23 BGÖ). III. Aufgrund dieser Erwägungen empﬁ ehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: 1. Das Bundesamt für Migration teilt dem Antragsteller mit, mit welchem Gebüh- renbetrag für die Erstellung der von ihm gewünschten anonymisierten Roh- daten zu rechnen ist. 6 BBl 2003 1196236 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2. Das Bundesamt für Migration erlässt eine Verfügung nach Art. 5 des Verwal- tungsverfahrensgesetzes, wenn es der Empfehlung in Ziffer 1 nicht Folge leis- ten will. Das Bundesamt für Migration erlässt die Verfügung innert 20 Tagen nach Emp- fang dieser Empfehlung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). 3. Der Antragsteller kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung beim Bundesamt für Migration den Erlass einer Verfügung nach Artikel 5 des Verwaltungsverfahrensgesetzes verlangen, wenn er mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ). Gegen diese Verfügung kann der Antragsteller beim Bundesverwaltungsge- richt Beschwerde führen (Art. 16 BGÖ). 4. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungsverfahren Beteiligten wird der Name des Antragstellers anonymi- siert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ. 5. Die Empfehlung wird eröffnet: - X - Bundesamt für Migration 3003 Bern-Wabern Jean-Philippe Walter237 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.2.3 Empfehlung an die Eidgenössische Steuerverwaltung: «Cockpits/Amtsreportings» Bern, den 3. April 2009 Empfehlung gemäss Art. 14 des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung vom 17. Dezember 2004 zum Schlichtungsantrag von X (Antragsteller) gegen Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV), Bern I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Der Antragsteller wandte sich mit E-Mail vom 25. März 2008 an die Eidgenös- sische Steuerverwaltung (ESTV) und wollte wissen, «welche Berichte in der Eidg. Steuerverwaltung periodisch erstellt werden (Jahres- oder Quartalsbe- richte, periodische Sachberichte etc. verfasst von einzelnen Abteilungen und des Amtes).» 238 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2. Mit E-Mail vom 27. März 2008 nahm die ESTV auf eineinhalb Seiten Stellung zu ihrem Berichtswesen und ihrer Geschäftsverwaltung. Sie hielt dazu u.a. fest, dass die Berichterstattung seit dem Jahr 2001 über ein internes Berichts- und Steuerungssystem (genannt «Cockpits») erfolge. Dabei berichte jeder Fachbe- reich dreimal jährlich über den Stand der Zielerreichung in seinem Wirkungs- gebiet. Die Reportings der Fachabteilungen würden zu einem Amtsreporting aggregiert, das auch der Departementsleitung vorgelegt würde. Dieses interne Controlling unterscheide sich von den herkömmlichen Monats- und Jahresbe- richten (bis 2001), indem der Blick nicht nur zurück, sondern auch nach vorne gerichtet werde. Das Cockpits sei eine wichtige Basis für die Führungsabläufe. Formal sei das Cockpits auf die internen Bedürfnisse der Führungspersonen ausgerichtet. Es sei für Dritte ohne zusätzliche ausführliche Erklärungen nicht geeignet. Das Cockpits werde auch als Basis genutzt für die Berichterstattung nach aussen, sei jedoch als solches nicht zur Weitergabe bestimmt. Die ESTV fügte der Stellungnahme je eine schematische Darstellung der Prozessabläufe zu den Cockpits und der Geschäftsverwaltung bei. 3. Gestützt auf das Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz BGÖ, SR 152.3) reichte der Antragsteller am 24. A pril 2008 bei der ESTV ein Gesuch um Zugang zu den «Cockpits»-Berichten der dem Direktor der ESTV unterstellten Abteilungen sowie der beiden Hauptab- teilungen für die Jahre 2006, 2007, 2008» sowie «für dieselbe Zeitspanne die Amtsreportings». Der Antragsteller ersuchte um Zustellung der Dokumente in elektronischer Form. 4. Am 6. Mai 2008 teilte die ESTV dem Antragsteller mit, dass sie ihm zu die- sen Dokumenten keinen Zugang gewähre, und begründete die Verweigerung mit Verweis auf Art. 7 Abs. 1 Bst. b BGÖ (Beeinträchtigung der zielkonformen Durchführung konkreter behördlicher Massnahmen). Die ESTV argumentierte, dass es sich «beim ‚Cockpits’ (…) um das zentrale Führungsinstrument des Direktors der ESTV (handelt), das mit Informationen aus den unterstellten Or- ganisationseinheiten der ESTV gespiesen wird. Auf Basis dieser Grundlagen werden die Führungsentscheide der Amtsleitung getroffen.» Das Cock pits, so die ESTV weiter, enthalte «nebst der Berichterstattung der ESTV-Einheiten ü ber den Erreichungsgrad der allgemeinen Amtsziele insbesondere ein e in die Zukunft gerichtete strategische Standortbestimmung sowie eine Fülle von Kennzahlen und Ziffern aus der aktuellen Praxis. Ein Einblick würde zum Teil detaillierte Rückschlüsse auf die generelle und insbesondere künftige Arbeits-239 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB weise der ESTV erlauben. In diesem Sinne erfüllt das Cockpits ausser einer Controlling- insbesondere auch eine Steuerungsfunktion. Die Umsetzung der teilweise mehrjährigen Planung diverser Massnahmen würde erheblich in Fra- ge gestellt, wenn ihre Grundlage Dritten oder gar der Öffentlichkeit bekannt gegeben werden müssten.» 5. Am 14. Mai 2008 reichte der Antragsteller beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Beauftragter) einen Schlichtungsantrag ein. Darin bemängelte der Antragsteller, dass die ESTV in ihrer Verweigerungsbe- gründung nur auf die Cockpits-Berichte, nicht aber auf die Amtsreporti ngs eingehe. Weiter hielt er u.a. fest, dass die ESTV über ihre Tätigkeit im Vergleich zu anderen Bundesämtern äusserst zurückhaltend berichtete. So ha be sie seit 2001 keinen Jahres- oder Tätigkeitsbericht mehr erstellt. Die Angaben zu Handen der Öffentlichkeit seien meistens statistischer Natur oder allgemein gehaltene Informationen zu Steuerfragen. Nach Meinung des Antragstellers würden konkrete Angaben zur Geschäftsführung eines Amtes, zu Strategien oder eine Betrachtung der vorangegangenen Tätigkeit nicht generell von Art. 7 BGÖ erfasst, denn «[a]uch die ESTV steht in der Pﬂ icht, gegenüber der Öffent- lichkeit Angaben zu seiner [sic!] Tätigkeit zu machen.» 6. Am 16. Mai 2008 forderte der Beauftragte die ESTV auf, ihm alle entspre- chenden Dokumente sowie eine detaillierte Begründung für die Zugangsver- weigerung einzureichen. In ihrem Antwortschreiben vom 24. Juni 2008 hielt die ESTV an ihrer Argumentation fest, dass das Cockpits das zentrale Füh- rungssystem des Direktors (respektive der Geschäftsleitung) sei und die Bei- träge der unterstellten Organisationseinheiten explizit zuhanden des Direktors respektive der Geschäftsleitung erfolgten. Zudem erfülle «das Cockpits ausser einer Controlling- insbesondere auch eine Steuerungs- und Leitungsfunktion. Die ESTV ist daher der Ansicht, es handle sich vorliegend um Informationen, welche sich der Direktor (zuhanden seiner Geschäftsleitung) zur Führung des Amtes, mithin zum persönlichen Gebrauch zusammentragen lässt. Die aggre- gierte Form dieser Informationen – das so genannte Amtsreporting – überlässt de r Direktor ESTV anschliessend dem Departementschef EFD zur persönlichen Information. Zusätzlich wird einzig die Eidg. Finanzkontrolle (EFK) zu Kontroll- zwecken mit diesem Dokument bedient. Diese Reportings sind deshalb aus der Sicht der ESTV keine amtlichen Dokumente und unterstehen deshalb nicht dem Öffentlichkeitsgesetz.»240 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Für den Fall, dass der Beauftragte die zu beurteilenden Informationen als amt- liche Dokumente qualiﬁ ziere, vertrat die ESTV die Ansicht, dass der Zugang gestützt auf die Ausnahmegründe der wesentlichen Beeinträchtigung der frei- en Willens- und Meinungsbildung (Art. 7 Abs. 1 Bst. a BGÖ), Beeinträchtigung der zielkonformen Durchführung konkreter behördlicher Massnahmen (Art. 7 Abs. 1 Bst. b BGÖ) und der Offenbarung von Berufs-, Geschäfts- oder Fabri- kationsgeheimnissen (Art. 7 Abs. 1 Bst. g BGÖ) verweigert werden müsse. Die ESTV reichte in Absprache mit dem Beauftragte lediglich die für das Jahr 2007 relevanten Unterlagen ein (2 Amtsreportings und 2 Beiträge der beiden Haupt- abteilungen für das Frühlingsreporting in Papierform, die restlichen Beiträge und das gesamte Dezemberreporting elektronisch auf einer CD-ROM). 7. Auf Anfrage teilte die ESTV dem Beauftragten am 25. März 2009 mit, dass Cockpits mit sämtlichen Abteilungsberichten rund 800 Seiten pro Jahr um- fassen . Ingesamt ergebe dies «für 3 Jahre zwischen 2000 und 3000 Seiten». Ausserdem präzisierte es, dass die Mitglieder der Geschäftsleitung und deren Stellvertreter sowie «einige wenige ausgewählte andere Personen (insb. des Direktionsstabs)» Zugriff auf die elektronischen Ordner mit sämtlichen Berich- ten der Abteilungen und der Amtsreportings hätten. Gemäss Staatskalender zählt die Geschäftsleitung der ESTV 8 Mitglieder. Mit anderen Worten haben damit mindestens 10 Personen Zugang zu den Cock- pits. II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauf- tragten einreichen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine Stellungnahme abgibt. Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur auf Grund eines schriftlichen Schlichtungsantrags tätig. 1 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantra g ge- nügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem Begehren muss hervorgehen, dass sich 1 BBl 2003 2023241 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag muss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich ein- gereicht werden. 2. Der Antragsteller hat ein Zugangsgesuch nach Art. 6 BGÖ bei der ESTV einge- reicht und ablehnende Antworten erhalten. Als Teilnehmer an einem vorange- gangenen Gesuchsverfahren ist er zur Einreichung eines Schlichtungsantrags berechtigt. Der Schlichtungsantrag wurde formgerecht (einfache Schriftlich- keit) und fristgerecht (innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht. 3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten stattﬁ nden. D ie Festlegung des Verfahrens im Detail obliegt alleine dem Beauftragten .2 Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine einver- nehmliche Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der Angelegenheit eine Empfehlung abzugeben. B. Sachlicher Geltungsbereich 1. Der Antragsteller bemängelt in seinem Schlichtungsantrag, dass die ESTV im Vergleich zu anderen Bundesämtern nur sehr zurückhaltend informiere und seit 2001 keine Jahres- oder Tätigkeitsberichte mehr erstelle. Der Antragsteller wirft damit die Frage auf, ob und in welchem Umfang eine Behörde verpﬂ ichtet ist, über ihre Aktivitäten und Entscheide zu informieren, respektive, ob de r Antragsteller einen Anspruch auf bestimmte Informationen hat. Die Informationspﬂ icht der Behörden kann unterschieden werden in eine « all- gemeine» und eine spezialgesetzliche Pﬂ icht zur Information. 2. Die « allgemeine» Informationspﬂ icht ist in Art. 180 der Bundesverfassung (BV, SR 101) festgehalten, gemäss welcher der Bundesrat die Öffentlichkeit recht- zeitig und umfassend über seine Tätigkeit informiert, soweit nicht überwie- gende öffentliche oder private Interessen entgegenstehen. 2 BBl 2003 2024242 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Konkretisiert wird diese Informationspﬂ icht in Art. 10 des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes (RVOG; SR 172.010). Demnach versorgt der Bundesrat (und die einzelnen Bundesbehörden) 3 die Bundesversammlung, die Kantone und die Öffentlichkeit mit einheitlichen, frühzeitigen und kontinuier- lich en Informationen über seine Lagebeurteilungen, Planungen, Entscheide und Vorkehren. Die Pﬂ icht der Regierung zur Information der Öffentlichkeit ist allerdings nicht unbegrenzt, denn diese hat nur Anspruch auf Informationen, wenn durch deren Bekanntgabe keine überwiegenden öffentlichen oder pri- vaten Interessen beeinträchtigt werden. Beide Bestimmungen enthalten inhaltliche, zeitliche und organisatorische Ele- mente zur Informationstätigkeit. Hinsichtlich der Modalitäten der Informations- tätigkeit (genauer In halt, Zeitpunkt, Informationsmittel, Adressatenkreis) blei- ben sie jedoch relativ unbestimmt. Der Regierung kommt daher ein gewisses Ermessen in der Ausübung und Ausgestaltung ihrer Informationstätigkeit zu. 4 Diese einerseits grundlegenden, anderseits aber inhaltlich allgemein gehal- tenen Be stimmungen zur staatlichen Informationspﬂ icht verleihen dem Ein- zelnen kein individuelles Recht auf bestimmte Informationsleistungen staatli- cher Organe. 3. Bei den spezialgesetzlichen Informationspﬂ ichten verpﬂ ichtet der Gesetzge- ber einzelne staatliche Organe zur Bekanntgabe von Informationen und legt dabei sowohl den Inhalt als auch den Umfang in einem Erlass fest. Zu unter- sc heiden ist dabei zwischen der Pﬂ icht zur aktiven und jener zur pass iven Information. 4. Bei der aktiven Information hat der Gesetzgeber spezialgesetzliche Bestim- mungen erlassen, welche die Behörden verpﬂ ichten, aus eigener Initiative bestimmte Informationen bekannt zu geben. Diese Kategorie zeichnet sich dadurch aus, dass sich die Pﬂ icht zur aktiven Information auf bestimmte Do- kumente respektive auf bestimmte Bereiche beschränkt. Als Beispiele können insbesondere die Pﬂ icht des Beauftragten zur Publikation seines jä hrlichen Tätigkeitsberichtes (Art. 30 des Bundesgesetzes über den Datenschutz, DSG, SR 235.1) und die Pﬂ icht zur Veröffentlichung der vorliegenden Empfehlung (Art. 13 Abs. 3 Verordnung über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung, Öf- 3 Brunner / Mader (Hrsg.), Stämpﬂ is Handkommentar zum BGÖ, Einleitung, Rz. 78; Botschaft zum Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetz (RVOG) vom 20. Oktober 1993, BBl 1993 III 1068 4 Mader, St. Galler Kommentar zu Art. 180 Abs. 2, Rz. 35243 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB fentlichkeitsverordnung, VBGÖ, SR 152.31) genannt werden. 5 Fehlt hingegen eine entsprechende spezialgesetzliche Konkretisierung, ist die Behörde nicht verpﬂ ichtet, von sich aus einen Jahres- und Tätigkeitsbericht zu erstellen. Von der aktiven ist die passive Information zu unterschieden. Dabei sind staat- liche Organe verpﬂ ichtet, auf Ersuchen einer interessierten Person bestimm- te Info rmationsdienstleistungen zu erbringen. Die Bekanntgabe von Informa- tionen in Zusammenhang mit dem Öffentlichkeitsgesetz, also der Zugang zu amtlichen Dokumenten, ist ein Anwendungsfall der passiven Information. 6 Mit anderen Worten befasst sich auch das Öffentlichkeitsgesetz mit der staatlichen Informationstätigkeit, allerdings nur mit jener, die durch eine konkrete Einzel- anfrage eines Bürgers ausgelöst wird. Es zielt hingegen nicht darauf ab, die ak- tive, von Behörden initiierte Informationsvermittlung zu normieren. Dies hat zur Konsequenz, dass gestützt auf das Öffentlichkeitsgesetz nicht verlangt werden kann, dass eine Behörde einen jährlichen Tätigkeitsbericht erstellen muss. 5. Zusammenfassend kann in Bezug auf die spezialgesetzlichen Regelungen fest- gehalten werden, dass staatliche Organe nur dann eine Pﬂ icht zur Information trifft, wenn der Gesetzgeber dies explizit in einem Erlass so vorsieht und die Modalitäten der Informationstätigkeit explizit normiert. Fehlen entsprechende spezialgesetzliche Vorschriften, so ist eine Behörde nicht zur aktiven Informa- tion verpﬂ ichtet, muss aber entsprechend den Vorgaben des Öffentlichkeits- gesetzes (da ein Anwendungsfall der passiven Information) bei Vorliegen der Voraussetzungen den Zugang zu amtlichen Dokumenten gewähren. 5 Weitere Anwendungsfälle spezialgesetzlicher Pﬂ ichten zur aktiven Information sind: - Veröffentlichung von Erlassen und Verträgen (Art. 1 des Publikationsgesetzes; SR 170.512); - Information der Öffentlichkeit über besondere Ereignisse, die für den Gesundheitsschutz von Bedeutung sind (Art. 12 Lebensmittelgesetz; SR 817.0); - Veröffentlichung der wichtigsten statistischen Ergebnisse und Grundlagen (Art. 18 Bundesstatistikgesetz; SR 431.01); - Bekanntgabe der Einträge im Handelsregister durch das Schweizerische Handelsamtsblatt (Art. 931 Obligationenrecht; SR 220); - Info rmation über besondere Ereignisse im Zusammenhang mit Heilmitteln, welche die Gesundheit gefährden (Art. 67 Bundesgesetz über Arzneimittel und Medizinprodukte, SR 812.21); - Veröffentlichung der Vernehmlassungsunterlagen, eingereichte Stellungnahmen und Vernehmlassungsergebnisse (Art. 9 Bundesgesetz über das Vernehmlassungsverfahren; SR 172.061). 6 Weitere Anwendungsfälle spezialgesetzlicher Pﬂ ichten zur passiven Information sind: - Auskunftsgesuch betreffend die Bearbeitung eigener Personendaten durch Bundesorgane (Art. 8 Datenschutzgesetz; SR 235.1); - Akteneinsichtsrechte (z.B. Art. 26 f. Bundesgesetz über das Verwaltungsverfahren, SR. 172.021); - Grundsatz der freien Einsichtnahme in das Archivgut des Bundes (Art. 9 Bundesgesetz über die Archivierung, SR 152.1)244 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 6. Die ESTV machte geltend, dass die Cockpits zum persönlichen Gebrauch des Direktors respektive der Geschäftsleitung zusammengetragen und die da r- aus erstellten Amtsreportings dem Departementschef des Eidgenössischen Finanzdepartements EFD zur persönlichen Information überlassen wer den. Daher seien die entsprechenden Berichte keine amtlichen Dokumente und das Öffentlichkeitsgesetz gelange nicht zur Anwendung. Nachfolgend gilt es zu prüfen, ob die besagten Cockpits tatsächlich zum per- sönlichen Gebrauch bestimmte Dokumente im Sinne von Art. 5 Abs. 3 Bst. c BGÖ darstellen. 7. Gemäss Art. 1 Abs. 3 VBGÖ gilt als zum persönlichen Gebrauch bestimmtes Dokument jede Information, die dienstlichen Zwecken dient, deren Benutzung aber ausschliesslich der Autorin, dem Autoren oder einem eng begrenzten Personenkreis als Arbeitshilfsmittel vorbehalten ist, wie Notizen oder Arbeits- kopien von Dokumenten. Einfach mag die Qualiﬁ zierung als zum persönlichen Gebrauch bestimmtes Dokument dann erscheinen, wenn dieses ausschliesslich vom Verfasser be- nutzt wird und auch bei ihm verbleibt. Dies ist vorliegend nicht gegeben, da die Einträge im Cockpits zuhanden des Direktors und der gesamten Geschäftslei- tung erfolgen. Der Vollständigkeit halber sei hier klar festgehalten, dass unter Umständen auch ein bis anhin alleine dem Verfasser vorbehaltenes Dok u- ment nach Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sein kann. Die Tatsache, dass - wie im vorliegenden Fall - ein eng begrenzter Personen- kreis Dokumente benutzt, ist für sich alleine weder ein aussagekräftiges noch ein ausreichendes Kriterium, um abschliessend zu bestimmen, ob ein Doku- ment lediglich dem persönlichen Gebrauch zuzuordnen ist. Wäre dem so, wür- de eine beträchtliche Anzahl von amtlichen Dokumenten überhaupt nicht in den Anwendungsbereich des Öffentlichkeitsgesetzes fallen, so zum Beispiel speziell auf Anordnung des Amtsdirektors oder Departementschefs erstellte Strategiepapiere, Abklärungen oder Factsheets. Zentral für die Beurteilung der Frage, ob es sich um ein für den persönlichen Gebrauch bestimmtes Dokument handelt, ist das Kriterium des Arbeitshilfs- mittels. In den Erläuterungen zur Öffentlichkeitsverordnung werden als A r- beitsgrundlage oder Arbeitsmittel «handschriftliche Notizen, Arbeitskopien von Dokumenten, aber auch Korrekturvorschläge, Gedankenstützen oder Be- gleitnotizen»7 erwähnt. Weiter können darunter «Dispositionen für die Au s- 7 Erläuterungen zur Verordnung über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung, S. 3245 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB arbeitung von Texten, Kurzzusammenfassungen, (…) und Sitzungsnotizen »8 fallen. Diese Aufzählung zeigt deutlich, dass der Akzent auf Hilfsmittel gelegt wird, also Dokumente gemeint sind, die im Rahmen eines Arbeits- und Ent- wicklungsprozesses unterstützend verwendet werden. Dokumente und Da- te nsammlungen mit Controlling- sowie Steuerungsfunktion enthalten keine blossen Abrisse, Skizzen oder Entwürfe, sondern Informationen, die deﬁ nitive Positionen, Entscheide und Einschätzungen der einzelnen Fachbereiche wie- dergeben. Es handelt sich dabei um amtliche Dokumente, die als zentrale und relevante Entscheidungsbasis für die Belange eines Amtes dienen und daher nicht als Arbeitshilfsmittel im Sinne von Art. 1 Abs. 3 VBGÖ qualiﬁ ziert werden können. Während persönliche Sitzungsnotizen Arbeitshilfsmittel im Sinne von A rt. 1 Abs. 3 VBGÖ sein können, trifft dies nicht auf (ofﬁ zielle) Sitzungsprotokolle zu. Sitzungsprotokolle (auch von Direktionssitzungen) sind amtliche Dokumente und demnach im Grundsatz öffentlich zugänglich. 9 Der Gesetzgeber hat im Öf- fentlichkeitsgesetz keine Ausnahmeklausel für bestimmte Dokumentenkate- gorien (wie Sitzungsprotokolle, Cockpits oder ganz allgemein alle Dokumente der Geschäftsleitung) geschaffen. Selbst als intern oder vertraulich bezeich- nete Dokumente unterstehen grundsätzlich dem Öffentlichkeitsprinzip, da der Klassiﬁ zierungsvermerk für sich allein genommen noch keine Verweigerung des Zugangs rechtfertigt. 10 Nach Konzeption des Öffentlichkeitsgesetzes sind auch Dokumente und In for- mationen wie Sitzungsprotokolle und Amtsreportings grundsätzlich zugänglich und eine Beschränkung oder Verweigerung des Zugangs ist nur als Anwen- dungsfall von Art. 7, 8 oder 9 BGÖ möglich. Der Beauftragte kommt zum Schluss, dass die Berichte mit der Bezeichnung « Cockpits» und «Amtsreporting» nicht als zum persönlichen Gebrauch des Direktors der ESTV bestimmte Dokumente zu qualiﬁ zieren sind. Es handelt sich dabei amtliche Dokumente, welche in den Anwendungsbereich des Öf- fentlichkeitsgesetzes fallen. 8. Folglich kann der Zugang zu den Cockpits und den daraus generierten Amtsre- portings nur eingeschränkt oder verweigert werden, wenn eine Ausnah me nach Art. 7 BGÖ oder ein besonderer Fall nach Art. 8 BGÖ vorliegt oder wenn 8 Handkommentar zum BGÖ, Art. 5, Rz. 40 9 Bundesamt für Justiz, «Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips in der Bundesverwaltung: Häuﬁ g gestellte Fragen», 29.06.06, Ziffer 4.6 10 BBl 2003 2006246 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB einzelne Textpassagen zum Schutz der Privatsphäre (Art. 9 BGÖ) anonymisiert werden müssen. Der Antragsteller verlangt Zugang zu allen Cockpits und Amtsreportings der Jahre 2006 bis 2008. Gemäss Aussagen der ESTV handelt es sich dabei um 2000 bis 3000 Seiten. Angesichts dieser grossen Dokumentenmenge gilt es, zu m einen die Anforderungen an die inhaltliche Bestimmtheit eines Do ku- ments und zum anderen die Gebührenkomponente zu beachten. 9. Die Behörde kann vom Antragsteller einerseits verlangen, dass er sein Zu- gangsgesuch präzisiert (Art 7 Abs. 3 BGÖ). Anderseits ist sie jedoch auch ver- pﬂ ichtet, ihm Auskunft über die verfügbaren amtlichen Dokumente zu geben und ihn bei seinem Vorgehen zu unterstützen (Art. 3 Abs. 1 VBGÖ). Dies geht - insbesondere bei derart umfangreichen Dossiers - so weit, dass sie ihm bei- spielsweise einen Auszug aus ihrem Dokumentenmanagementsystem oder - sofern kein solches vorhanden - eine Liste mit den vorhandenen Dokumenten zukommen lassen muss. 11 Dies gibt dem Gesuchsteller die Möglichkeit, sein Gesuch zu präzisieren und dessen Ausmass besser einschätzen zu können. Macht der Gesuchsteller nicht innert 10 Tagen die für die Identiﬁ zierung der verlangten Dokumente zusätzlich erforderlichen Angaben, so gilt das Gesuch als zurückgezogen (Art. 7 Abs. 4 VBGÖ). Der Beauftragte gelangt zum Schluss, dass die ESTV dem Antragsteller eine Auﬂ istung mit allen Cockpits und Amtsreportings der Jahre 2006 – 2008 (so- fern na ch Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes erstellt, Art. 23 BGÖ) zu- kommen lassen soll und ihn gleichzeitig auffordert, sein Zugangsgesuch zu präzisieren (Art. 3 Abs. 1 VBGÖ in Verbindung mit Art. 7 Abs. 3 und 4 VBGÖ). 10. Weiter trifft die Behörde auch die Pﬂ icht, die Gesuchstellerin oder den Ge- suchsteller über die zu erwartende Höhe der Gebühr zu informieren, sofern die voraussichtlichen Kosten 100 Franken übersteigen (Art. 16 Abs. 2 VBGÖ). In der Folge muss die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller das Interesse am Gesuch innert 10 Tagen bestätigen, ansonsten gilt es als zurückgezogen. Angesichts der grossen Dokumentenmenge muss davon ausgegangen wer- den, dass der voraussichtliche Gebührenbetrag 100 Franken sehr wahrschein- lich übersteigen wird. Sofern es bereits möglich ist, teilt die ESTV dem Antrag- steller mit, welche Kosten bei der Beurteilung eines Cockpitsberichts sowie eines Amtsreportings (d.h. allfälliges Abdecken von Textpassagen nach Art. 7 - 9 BGÖ) anfallen werden. 11 Handkommentar zum BGÖ, Art. 10, Rz. 34.247 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB III. Aufgrund dieser Erwägungen empﬁ ehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: 1. Die ESTV stellt dem Antragsteller eine Auﬂ istung der Berichte mit den Bezeich- nungen «Cockpits» und «Amtsreporting» aus den Jahren 2006 - 2008 zu (so- fern nach Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes erstellt, Art. 23 BGÖ) und fordert ihn auf, sein Zugangs- gesuch innert 10 Tagen zu präzisieren. 2. Die ESTV erlässt eine Verfügung nach Art. 5 des Bundesgesetzes über d as Verwaltungsverfahren (VwVG, SR 172.021), wenn sie in Abweichung von Ziffer 1 die Auﬂ istung der vorhandenen Berichte nicht zustellt. Die ESTV erlässt die Verfügung innert 20 Tagen nach Empfang dieser Empfeh- lung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). 3. Der Antragsteller kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung bei der ESTV den Erlass einer Verfügung nach Art. 5 VwVG verlangen, wenn er mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ). Gegen die Verfügung kann der Antragsteller beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde führen (Art. 16 BGÖ). 4. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungsverfahren Beteiligten wird der Name des Antragstellers anonymi- siert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ). 5. In Analogie zu Art. 22a VwVG des stehen gesetzliche Fristen, die nach Tagen bestimmt sind, vom siebten Tag vor Ostern bis und mit dem siebten Tag nach Ostern still. Der Fristlauf beginnt somit am 20. April 2009. 6. Die Empfehlung wird eröffnet: - X - Eidg. Steuerverwaltung 3003 Bern Jean-Philippe Walter248 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.2.4 Empfehlung an das Eidgenössische Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation: «Zusatzdokumentation Staatsrechnung» (I) Bern, den 19. Juni 2009 Empfehlung gemäss Art. 14 des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung vom 17. Dezember 2004 zum Schlichtungsantrag von X (Antragsteller) gegen Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Der Antragsteller (Journalist) verlangte gestützt auf das Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz BGÖ, SR 152.3) am 20. März 2008 beim Generalsekretariat des Eidgenössischen Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (GS UVEK) Zugang zur Zusatz- dokumentation «Voranschlag 2008» und zur Zusatzdokumentation «Rechnung 2008». 249 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 2. Mit Schreiben vom 30. Mai 2008 verweigerte das GS UVEK den Zugang mit der Begründung, dass die «beantragten Dokumente […] von der Verwaltung im Auftrage einer parlamentarischen Kommission erstellt [werden]. Damit fallen diese Dokumente nicht unter das Öffentlichkeitsgesetz. Gemäss Art. 47 des Parlamentsgesetzes in Verbindung mit Art. 4 BGÖ gilt das Öffentlichkeitsge- setz nicht für die Beratungen und Sitzungsunterlagen der parlamentarischen Kommissionen und Delegationen. Für diese gilt weiterhin der Vertraulichkeits- grundsatz.» 3. Am 4. Juni 2008 reichte der Antragsteller einen Schlichtungsantrag beim Eid- genössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Beauftragter) ein. Dabei führt er u.a. an, dass das GS UVEK nicht belege, dass die verlangten Dokumente ausschliesslich für die Parlamentskommission angefertigt worden seien. Zudem handle es sich «bei den Dokumenten klar nicht um Informati- onen aus einer Parlamentskommission.» Ausserdem wies er darauf hin, dass « die anderen Departemente die gewünschten Zusatzdokumentationen dis- kussionslos zur Verfügung gestellt haben.» Als Beispiel legte er dem Schlich- tungsantrag die Zusatzdokumentation des Eidgenössischen Departements des Innern f ür das Jahr 2007 bei. 4. Auf die Aufforderung des Beauftragten, die Verweigerung detailliert zu be- gründen, verwies das GS UVEK mit Schreiben vom 1. Juli 2008 auf seine Erläu- terungen vom 30. Mai 2008 an den Antragsteller. 5. Der Beauftragte informierte das GS UVEK telefonisch am 12. Mai 2009 darüber, das s seiner Einschätzung nach der Zugang gewährt werden müsste. Na ch internen Abklärungen teilte das GS UVEK dem Beauftragten am 29. Mai 2009 m it, dass das GS UVEK an seiner Zugangsverweigerung festhalte und ei ne Empfehlung des Beauftragten wünsche. II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauf- tragten einreichen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine Stellungnahme abgibt. 250 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur auf Grund eines schriftlichen Schlichtungsantrags tätig.1 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu a mtlichen Dokumenten teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantrag g e- nügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem Begehren muss hervorgehen, dass sich d er Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag muss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich ein- gereicht werden. 2. Der Antragsteller hat ein Zugangsgesuch nach Art. 10 BGÖ beim GS UVEK ein- gereicht und ablehnende Antworten erhalten. Als Teilnehmer an einem voran- gegangenen Gesuchsverfahren ist er zur Einreichung eines Schlichtungsan- trags berechtigt. Der Schlichtungsantrag wurde formgerecht (einfache Schrift- lichkeit) und fristgerecht (innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht. 3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten stattﬁ nden. Die Festlegung des Verfahrens im Detail obliegt alleine dem Beauftragten. 2 Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine einver- nehmliche Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der Angelegenheit eine Empfehlung abzugeben. B. Sachlicher Geltungsbereich 1. Das GS UVEK verweigert den Zugang zu den Zusatzdokumentationen «Vor- anschlag 2008» und «Rechnung 2008» mit Verweis auf Art. 47 des Bundes- gesetzes über die Bundesversammlung (Parlamentsgesetz ParlG, SR 171.10). Dieser stellt nach Ansicht des GS UVEK – und des von ihm angefragten Rechts- dienstes der Parlamentsdienste – eine Spezialbestimmung im Sinne von Art. 4 BGÖ dar. 2. Vorweg gilt es festzuhalten, dass das Öffentlichkeitsgesetz nebst der Bundes- verwaltung u.a. auch für die Parlamentsdienste gilt (Art. 2 Abs. 1 Bst. c BGÖ). Sie unterstehen dem Öffentlichkeitsgesetz allerdings nur insoweit, als d ass 1 BBl 2003 2023 2 BBl 2003 2024251 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB sie nicht unmittelbar für die Bundesversammlung oder einzelne Organe der- selben tätig sind.3 Mit anderen Worten gilt es nur für Dokumente, welche die eigentliche Verwaltungstätigkeit der Parlamentsdienste betreffen. 3. Art. 4 BGÖ hält einen Vorbehalt von Spezialbestimmungen anderer Bundesge- setze fest, die vom Öffentlichkeitsgesetz abweichende Voraussetzungen für den Zugang zu bestimmten Informationen vorsehen oder die diese Informati- onen als geheim erklären. Art. 47 Abs. 1 ParlG besagt, dass die Beratungen der Kommissionen vertraulich sind und insbesondere nicht bekannt gegeben werden soll, wie die einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmer Stellung genommen oder abgestimmt haben. Gemäss einer vom Parlament publizierten Information 4 gilt diese Vertraulich- keit nicht nur für die Beratungen der parlamentarischen Kommissionen und Delegationen, sondern auch für ihre Sitzungsunterlagen. Sie sollen demnach nicht in den Geltungsbereich des Öffentlichkeitsgesetzes fallen und sind für die Bürgerinnen und Bürger nicht zugänglich. Mit anderen Worten hat sich der Gesetzgeber in Bezug auf bestimmte eigene Tätigkeitsbereiche für e in Weiterbestehen des Geheimhaltungsprinzips ausgesprochen. Der Beauftragte teilt die Ansicht, wonach Art. 47 ParlG eine Spezialbe stim- mung im Sinne von Art. 4 BGÖ darstellt und das Öffentlichkeitsprinzip in die- sem Umgang nicht zur Anwendung gelangt. Er schliesst sich der Auffassung an, dass (Sitzungs-)Unterlagen, die unmittelbar von den Parlamentsdiensten für die Kommissionen oder Delegationen oder von diesen selbst erstellt wor- den sind, nicht unter das Öffentlichkeitsgesetz fallen. 4. Offen bleibt somit, ob und in welchem Umfang Sitzungsunterlagen respektive Dokumente, die von der Bundesverwaltung erstellt worden sind, auch von die- sem Vorbehalt erfasst werden. Das Öffentlichkeitsgesetz beantwortet diese Frage ebenso wenig wie die Botschaft des Bundesrates. I n der parlamentarischen Debatte vertrat die zuständige Kommission sspre- cherin im Ständerat die Ansicht, dass «alle Dokumente, die von der Bundes- verwaltung für die Kommissionen erstellt werden, […] unter die Vertraulichkeit fallen.» 5 3 BBl 2003 1985, Brunner / Mader (Hrsg.), Stämpﬂ is Handkommentar zum BGÖ, Art. 2, RZ 41ff. 4 «Umsetzung des Öffentlichkeitsgesetzes in den Parlamentsdiensten» (www.parlament.ch, Rubriken: Wissen>Parlamentswissen>Öffentlichkeitsgesetz) 5 Amtliches Bulletin AB 2003 S 1138 / BO 2003 E 1138252 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Der Beauftragte kann sich dieser Haltung aufgrund der nachfolgenden Ausfüh- rungen nur bedingt anschliessen. 5. Ausgehend von den Gründen für die Einführung (Stärkung demokratisch er Rechte, Instrument zur Kontrolle der Verwaltung, Einsichtnahme in behörd- liche Praxis und Entscheidﬁ ndung, Verbesserung des Vertrauens in die Behör- den etc. 6) und von der Zwecksetzung des Öffentlichkeitsgesetzes (Förderung der Transparenz der Entscheidungsprozesse der Verwaltung7) muss gefolgert werden, dass grundsätzlich alle innerhalb der Bundesverwaltung erstell ten Dokumente unters Öffentlichkeitsgesetz fallen. Weiter gilt es festzuhalten, dass das Öffentlichkeitsgesetz keine Dokumente aufgrund ihres Adressatenkreises vom Geltungsbereich ausnimmt. 6. Die Einführung des Öffentlichkeitsprinzips in der Verwaltung geht nicht zuletzt auf wiederholte Interventionen des Gesetzgebers zurück. 8 Folgerichtig kann es nicht dem Willen des Gesetzgebers entsprochen haben, ausnahmslos alle von der Bundesverwaltung erstellten Dokumente zuhanden der Bundesver- sammlung (oder einzelner Organe, Art. 31 ParlG) mittels einer Hintertüre wie- der dem Öffentlichkeitsgesetz zu entziehen. In letzter Konsequenz würde da- mit – zumindest theoretisch – einer Bundesbehörde die Möglichkeit eröffnet, Informationen, die sie unter keinen Umständen der Bevölkerung zugänglich machen will, still und leise vom Geltungsbereich des Öffentlichkeitsgesetzes auszunehmen, indem sie die entsprechenden Dokumente ungefragt einer par- lamentarischen Kommission zustellt. Die Meinung, dass alle von der Bundesverwaltung für Kommissionen erstell- ten Dokumente unbesehen und in jeden Fall als vertraulich gelten sollen, über- zeugt aus Sicht des Beauftragten nicht. 7. Vielmehr kann nach Ansicht des Beauftragten der Zugang zu amtlichen Do- kumenten, welche von einer Bundesbehörde erstellt worden sind, nur dann gestützt auf Art. 47 ParlG als Spezialbestimmung im Sinne von Art. 4 BGÖ ver- weigert werden, wenn die Behörde diese Dokumente aufgrund eines unmit- telbaren und besonderen Auftrags einer parlamentarischen Kommission oder Delegation erstellen muss (z.B. explizit für die Kommission erstellte Berichte, 6 BBl 2003 1973 7 BBl 2003 1976, Art. 1 BGÖ 8 BBl 2003 1980253 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Gutachten oder Varianten/Entwürfe zu gesetzlichen Regelungen). 9 Selbst i n diesen Fällen gilt es sodann zu prüfen, ob nach Kenntnisnahme der Unterla- gen respektive spätestens nachdem der politische Entscheid, für den die Do- kumente eine Grundlage darstellen, gefällt ist, nicht wiederum das Öffentlich- keitsprinzip zum Tragen kommen muss. Der Beauftragte fordert daher, dass eine Bundesbehörde bei Eingang eines Gesuchs um Zugang zu Dokumenten, welche im unmittelbaren und besonderen Auftrag einer Kommission erstellt und ihr übermittelt worden sind, sich mit der zuständigen parlamentarischen Kommission oder Delegation in Verbindung setzt und abklärt, ob die Doku- mente nun zugänglich gemacht werden können. Umgekehrt kann in all jenen Fällen, in denen die Verwaltung amtliche Doku- mente im Zuge ihrer öffentlichen Aufgabenerledigung bereits für sich selber oder für Dritte (Private oder andere Amtsstellen) erstellt hat, dieser Vorbehalt der Vertraulichkeit von Art. 47 ParlG nie angebracht werden. Dies gilt insbeson- dere auch, wenn die Dokumente nachträglich von einer parlamentarischen Kommission oder Delegation einverlangt respektive ihnen von einer Behörde aus freien Stücken zugestellt worden sind. Zusammenfassend gilt daher, dass der Vertraulichkeitsbegriff von Art. 47 ParlG in Bezug auf die von der Bundesverwaltung für parlamentarische Kommissi- onen und Delegationen erstellten Dokumente restriktiv anzuwenden ist. 8. In Bezug auf die hier zu beurteilenden Dokumentationen zur Staatsrechnung gilt festzuhalten, dass es sich um eine Zusammenstellung von Informationen handelt, über die jedes Departement ohnehin verfügt und die routinemässig – also nicht im unmittelbaren und besonderen Auftrag – den Finanzkommissi- onen für deren Beratungen zur Verfügung gestellt werden. Diese Dokumente s ind auch anderen, dem Öffentlichkeitsgesetz unterstehenden Stellen zugäng- lich. Aufgrund der vorangegangenen Ausführungen gelangt der Beauftragte zum Schluss, dass die Zusatzdokumentationen «Voranschlag 2008» und «Rechnung 2008» dem Öffentlichkeitsgesetz unterstehen. Da weder ein Anwendungsfall von Art. 7 BGÖ noch von Art. 8 BGÖ vorliegt, sind nach Ansicht des Beauf- tragten keine stichhaltigen Argumente ersichtlich, welche eine Beschränkung oder Verweigerung des Zugangs nach Öffentlichkeitsgesetz rechtfertigen. Die Zusatzdokumentationen «Voranschlag 2008» und «Rechnung 2008» müs- sen zugänglich gemacht werden. 9 Ebenso: Handkommentar BGÖ, Art. 2 RZ. 42; Bundesamt für Justiz, «Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips in der Bundesverwaltung: Häuﬁ g gestellte Fragen», 29.06.06, Ziffer 2.5254 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB III. Aufgrund dieser Erwägungen empﬁ ehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: 1. Das Generalsekretariat UVEK gewährt den Zugang zur Zusatzdokumentation «Voranschlag 2008» und zur Zusatzdokumentation «Rechnung 2008» 2. Das Generalsekretariat UVEK erlässt eine Verfügung nach Art. 5 des Bundes- gesetzes über das Verwaltungsverfahren (VwVG, SR 172.021), wenn es in Ab- weichung von Ziffer 1 den Zugang nicht gewähren will. Das Generalsekretariat UVEK erlässt die Verfügung innert 20 Tagen nach Emp- fang dieser Empfehlung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). 3. Der Antragsteller kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung beim Generalsekretariat UVEK den Erlass einer Verfügung nach Artikel 5 VwVG verlangen, wenn er mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ). 4. Gegen die Verfügung kann der Antragsteller beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde führen (Art. 16 BGÖ). 5. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungsverfahren Beteiligten wird der Name des Antragstellers anonymi- siert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ). 6. Die Empfehlung wird eröffnet: - X - Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation Generalsekretariat 3003 Bern Jean-Philippe Walter Kopie: Parlamentsdienste Parlamentsgebäude 3003 Bern 255 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 4.2.5 Empfehlung an die Generalsekretariate der Departemente (EDI, EJPD, VBS, EFD, EVD und an das UVEK): «Zusatzdokumentation Staatsrechnung» (II) Bern, den 2. November 2009 Empfehlung gemäss Art. 14 des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung zum Schlichtungsantrag von X (Antragsteller) gegen Eidg. Departement des Innern, Eidg. Justiz- und Polizeidepartement, Eidg. Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Eidg. Finanzdepartement, Eidg. Volkswirtschaftsdepartement Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest: 1. Der Antragsteller (Journalist) verlangt gestützt auf das Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz BGÖ, SR 152.3) am 18. August 2009 bei den Generalsekretariaten des Eidgenössischen Departe- ment des Innern (EDI), des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements 256 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB (EJPD), des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerung s- schutz und Sport (VBS), des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD), des Eidge nössischen Volkswirtschaftsdepartments (EVD) und des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) Zu- gang zur Zusatzdokumentation zum Voranschlag der Staatsrechnung für das Jahr 2010 (Voranschlag 2010). Der Voranschlag 2010 ist öffentlich zugänglich. 1 2. In ihren Stellungnahmen schoben die Departemente den Zugang mit dem Ver- weis auf den durch die Bundesversammlung noch nicht gefällten politischen Entscheid auf. Das VBS und das EFD setzten allerdings noch das Einverständ- nis der zuständigen parlamentarischen Kommission voraus. 3. Der Antragsteller reichte im Zeitraum vom 9. bis 25. September 2009 die Schlichtungsanträge beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeits- beauftragten (Beauftragter) ein. 4. Auf Anfrage des Beauftragten nahmen die Departemente betreffend die Zu- gänglichkeit ihrer Zusatzdokumentationen zum Voranschlag 2010 wie f olgt Stellung: 4.1. Das EFD begründete seine Verweigerung nicht weitergehend, sondern teilte dem Beauftragten am 23. September 2009 mit, dass es an der Stel- lungnahme und der Begründung, die es dem Antragsteller gegeben habe, festhalte. Demnach werden die alljährlichen Zusatzdokumentationen des EFD «lediglich auf Wunsch der Finanzkommissionen erstellt (wir würden sie sonst nicht verfassen, da sie uns keinen Mehrwert schaffen). Wir sind trotzdem bereit, vorausgesetzt die entsprechenden Kommissionen sind einverstanden, den Zugang zu den erwähnten Dokumenten zu gewähren. Dies im Sinne von Art. 8 Abs. 2 BGÖ aber erst, wenn das Parlament den Vor- anschlag 2010 genehmigt hat, für welchen die Dokumente (unter anderen) die Grundlage bilden. Die Genehmigung dürfte in der Wintersession 2009 erfolgen.» In den Vorbemerkungen der Zusatzdokumentation des EFD ist festgehal- ten, dass diese «im Auftrag und zuhanden der Finanzkommissionen der eidge nössischen Räte erstellt [wird]. Als Kommissionsunterlage dient sie für 1 Budget 2010 http://www.efv.admin.ch/d/themen/bundesﬁ nanzen/voranschlag/index.php257 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB die Beratung des Voranschlags 2010 und obliegt den Bestimmungen de s Bundesgesetzes über die Bundesversammlung (Parlamentsgesetz ParlG, SR 171.10). Das Öffentlichkeitsgesetz gelangt nicht zur Anwendung.» Auf Nachfrage übermittelte das EFD dem Beauftragten ein Schreiben des Sekretariats der parlamentarischen Aufsicht über die Finanzen und Alp- Transit (SFPA). Darin heisst es, dass die Mitglieder der Finanzkommissionen «grossen Wert auf die ergänzenden Erläuterungen in den sog. Zusatzdoku- mentationen» legen. Für die Ausarbeitung wird auf die nach gegenseitiger Absprache verabschiedeten Richtlinien aus dem Jahre 2003 verwi esen und die Verantwortlichen in den Departementen werden gebeten, die Zu- satzdokumentationen bis zum 24. August 2009 einzureichen. 4.2. Das EVD beantragte in seiner Stellungnahme vom 2. Oktober 2009 erstens, den Zugang bis zur Verabschiedung des Voranschlags durch die Bundes- versammlung aufzuschieben, und zweitens, ihn nur mit der Zustimmung der Finanzkommissionen zu gewähren. Für die vorläuﬁ ge Verweigerung sei, so das EVD, Art. 8 Abs. 2 BGÖ massge- bend, wonach das amtliche Dokument erst zugänglich gemacht werden dürfe, wenn der politische Entscheid, für den es die Grundlage darstellt, getroffen sei. Vorliegend sei die Zusatzdokumentation für die Finanzkom- missionen der Eidgenössischen Räte erstellt worden. Sie diene diesen als Basis für ihre Anträge im National- und Ständerat, die den Voranschl ag 2010 beschliessen würden. Die Zusatzdokumentation weise einen unmit- t elbaren und direkten Zusammenhang mit einem konkreten politische n Entscheid auf und sei für diesen von beträchtlichem materiellem Gewicht, womit die zeitweilige Verweigerung des Zugangs hinreichend begründet sei. Der massgebliche politische Entscheid, für den die Zusatzdokumenta- tion die Grundlage bilde, liege nicht in den Beschlüssen der Finanzkommis- sionen, sondern vielmehr im Beschluss der Bundesversammlung, bei der die Finanzgewalt liege. Der Voranschlag 2010 werde in der Wintersession 2009 verabschiedet. Das EVD hielt fest, dass seine «Position nicht in Widerspruch zur E mp- fehlung des EDÖB vom 19. Juni 2009» stehe. Weiter führte das EVD aus, dass anlässlich der Generalsekretärenkonferenz vom 24. August 2 009 «in Anwesenheit des EDÖB klar gestellt [wurde], dass die Departemente ihre Zusatzdokumentationen zu den Voranschlägen den Finanzko mmis- sionen nicht routinemässig bzw. nicht ohne jeglichen Auftrag zur Verfü-258 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB gung stellen, wie dies in der erwähnten Empfehlung des EDÖB vom 19. Juni 2009 dargestellt wurde. Vielmehr ist in diesem Zusammenhang von einer zumindest impliziten Erwartung der Finanzkommissionen auszuge- hen. Aufgrund dieser Sachlage ist es gerechtfertigt, die Zusatzdokumen- tation zu den Voranschlägen gleich zu behandeln wie Dokument e, die von der Bundesverwaltung aufgrund eines unmittelbaren und besonderen Auftrags einer parlamentarischen Kommission erstellt wurden u nd dar- an die in der Empfehlung des EDÖB vom 19. Juni 2009 gezogenen Folge- rungen zu knüpfen.» Für den vorliegenden Fall gelange damit Art. 4 BGÖ zur Anwendung, der einen Vorbehalt von Spezialbestimmungen anderer Bundesgesetze enthalte, die vom BGÖ abweichende Voraussetzungen für den Zugang zu bestimmten Informationen vorsehen oder die diese Infor- mationen als geheim erklärten. Art. 47 Abs. 1 des Bundesgesetzes über die B undesversammlung (Parlamentsgesetz ParlG, SR 171.10) besage, das s die Beratungen der Kommissionen vertraulich seien. Somit blieben vorlie- gend die Dokumente bis zum Zeitpunkt des politischen Entscheides, für den die Zusatzdokumentation die Grundlage bildet, vertraulich. Nach dem Beschluss der Bundesversammlung über den Voranschlag werde sich das EVD mit den Finanzkommissionen in Verbindung setzen und abklären, ob diese mit der Herausgabe der Zusatzdokumentation einverstanden sei. Im Übrigen stellt das EVD in Frage, ob auch Zusatzunterlagen, welche die Verwaltung aus eigenem Antrieb für parlamentarische Kommissionen ers- telle, Art. 47 ParlG unterstellt seien. Diese Frage bilde gegenwärtig Gegen- stand juristischer Abklärungen durch die Bundeskanzlei. 4.3. Das VBS präzisierte in seiner Stellungnahme vom 6. Oktober 2009, dass die fraglichen Zusatzdokumente auf Wunsch und zu Handen der parlamenta- rischen Finanzkommissionen erstellt würden. Es verwies darauf, dass die Parlamentsdienste nur so weit dem Öffentlichkeitsgesetz unterstellt seien, als sie nicht unmittelbar für die Bundesver sammlung oder einzelne ihrer Organe tätig seien. «Dies muss aus Gründen der Konsequenz sin ngemäss auch für die übrige Bundesverwaltung gelten: Soweit Dokumente für Or- ga ne der Bundesversammlung erstellt werden, sind diese den Bestimmun- gen des BGÖ nicht unterworfen.» Es sei Sache der betroffenen Organe, über die Einsicht in i hre Dokumente zu entscheiden. Das Parlamentsge- setz erkläre Dokumente für Parlamentskommissionen für vertraulich, und daher ﬁ elen auch alle Dokumente, die von der Bundesverwaltung für die Kommissionen erstellt würden, unter die Vertraulichkeit. Das VBS vertrat 259 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB daher die Ansicht, dass die in der Empfehlung des EDÖB vom 19. Juni 2009 vertretene Meinung dem ausdrücklich geäusserten Willen des Gesetzge- bers nicht Rechnung tra ge und daher nicht zu überzeugen vermöge. Es stehe dem Gesuch steller indes frei, bei den zuständigen Kommissionen um Einsichtnahme zu ersuchen. Letztlich könne und dürfe es nicht Sache einer Behörde der Bundesverwaltung sein, über die Offenlegung von Do- kumenten zu entscheiden, die von einem Parlamentsorgan für ihre Arbeit gebraucht werde. Das VBS sei daher der Überzeugung, dass es sich bei den Zusatzdokumentationen zum Voranschlag generell um Dokumente handle, die nicht dem Öffentlichkeitsgesetz unterliegen. Weiter komme vorliegend hinzu, dass Einsicht in eine Dokumentation verlangt werde, die vom Parla- ment und seinen Kommissionen noch gar nicht behandelt worden seien. Selbst wenn das Dokument unter das Öffentlichkeitsgesetz fallen würde, wäre der Zugang aufgrund von Art. 8 Abs. 2 BGÖ zu verweigern. Weiter empfahl das VBS dem Beauftragten, aus Gründen der Zuständigkeit auch die betroffenen parlamentarischen Organe (Finanzkommission, Par- lamentsdienste) um eine Stellungnahme zu ersuchen. 4.4. Das UVEK anerkannt in seiner Stellungnahme vom 15. Oktober 2009 aus- drücklich das Interesse der Öffentlichkeit, über die Tätigkeiten der Verwal- tung transparent informiert zu werden. Um die Finanzkommissionen der eidgenössischen Räte nicht in ihrer Meinungs- und Willensbildung zu be- einﬂ ussen, habe jedoch das UVEK den Zugang bis nach Kenntnisnahme der Dokumentation durch die Finanzkommissionen aufgeschoben. Da die Parlamentsmeinung grundsätzlich in den Kommissionen gebildet werde, könne der Zugang zur Zusatzdokumentation nach Kenntnisnahme durch die Finanzkommissionen, in Anwendung des Verhältnismässigkeitsprin- zips, gewährt we rden. 4.5. Das EJPD beantragte in seiner Stellungnahme vom 21. Oktober 2009 zum einen, den Zugang zur Zusatzdokumentation des EJPD zum Voranschlag 2010 bis zur Verabschiedung durch die Bundesversammlung zu verwei- gern. Zum anderen solle das vorliegende Schlichtungsverfahren mit ver- gleichbaren Verfahren, namentlich mit dem Schlichtungsantrag von X vom 0 9.09.2009 betreffend die Stellungnahme des Generalsekretariats EVD vom 20.08.2009 koordiniert werden. Weiter beantragte es, «die Ergebnisse der nach unseren Informationen zu den von diesem Schlichtungsverfah ren betroffenen Fragen von der Konferenz der Generalsekretärinnen und Ge-260 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB neralsekretäre (GSK) bei der Bundeskanzlei in Auftrag gegebenen Abklä- rungen seien abzuwarten und die zu erwartenden Festlegungen der GSK zum Vorgehen in solchen Fällen seien zu berücksichtigen.» In seiner Begründung führte das EJPD aus, dass im Schlichtungsantrag «kei- ne Argumente enthalten sind, welche in den Erwägungen vom 02.10.2009 des Generalsekretariats EVD zu einem offensichtlich gleich gelagerten Schlichtungsantrag von X nicht thematisiert werden […]». Daher verwies es auf die Stellungnahme des EVD und schloss sich den dort angeführten Überlegungen vorbehaltlos an. Das EJPD bat um Beachtung der Tatsache, dass «die Parlamentsdienste (Sekretariat der parlamentarischen Aufsicht über Finanzen und AlpTransit SPFA) mit Brief vom 13.08.2009 ausführlich Zusatzdokumentationen zum Voranschlag 2010 einverlangten.» 4.6. Das EDI beantragte am 23. Oktober 2009 ebenfalls, den Zugang zur Zu- satzdokumentation des EDI zum Voranschlag 2010 bis zur Verabschiedung des Voranschlags 2010 durch die Bundesversammlung nicht zu gewähren. Weiter solle das vorliegende Schlichtungsverfahren mit den weiteren, be- züglich Zusatzdokumentationen zum Voranschlag 2010 hängigen Schlich- tungsanträgen von Xl, namentlich betreffend das EVD und das EJPD, ko- ordiniert werden. Im Übrigen hielt das EDI ausdrücklich fest, dass d em Antragsteller der Zugang zu den Voranschlägen 2007 und 2008 nach Ver- abschiedung durch die Bundesversammlung jeweils zugänglich gemacht wurden. Vorliegend verlange er Einsicht in Unterlagen der laufenden Bud- getperiode, bevor das zuständige politische Organ auf deren Grundlage die erforderlichen Beschlüsse fassen konnte. Das EDI hielt an Aufschub des Zugangs gestützt auf Art. 8 Abs. 2 BGÖ fest. 5. Mit Ausnahme des VBS stellten alle Departemente dem Beauftragten ihre Zu- satzdokumente zum Voranschlag zusammen und ihren Stellungnahmen zur Verfügung. Kein Departement machte geltend, dass bestimmte Passagen der Zusatzdo- k umentationen bei einer späteren Zugangsgewährung aufgrund einer Aus- nahmebestimmung des Öffentlichkeitsgesetzes abgedeckt werden müssten. 6. Der Beauftragte hat sich bereits in seiner Empfehlung vom 19. Juni 2009 2 mit der Frage der Zugänglichkeit von Zusatzdokumenten zur Staatsrechnung («Vor- 2 Empfehlung vom 19. Juni 2009: UVEK / Zusatzdokumente Staatsrechnung261 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB anschlag 2008» und «Rechnung 2008») befasst. Er ist zum Schluss gekommen, dass es sich dabei um «die Zusammenstellung von Informationen hande lt, über die jedes Departement ohnehin verfügt und die routinemässig – also nicht im unmittelbaren und besonderen Auftrag – den Finanzkommissionen für deren Beratungen zur Verfügung gestellt werden. Diese Dokumente sin d auch anderen, dem Öffentlichkeitsgesetz unterstehenden Stellen zugänglich.» In Bezug auf die zu beurteilenden Zusatzdokumente zur Staatsrechnung 2008 hielt er fest, dass weder ein Anwendungsfall von Art. 7 BGÖ noch von Art. 8 BGÖ vorliege, welcher «eine Beschränkung oder Verweigerung des Zugangs nach Öffentlichkeitsgesetz rechtfertigen» würde. Das von der Empfehlung betroffene Departement akzeptierte die Empfehlung und stellte in der Folge dem Antragsteller die gewünschten Dokumente zu. II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauf- tragten einreichen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine Stellungnahme abgibt. Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur auf Grund eines schriftlichen Schlichtungsantrags tätig. 3 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantrag g e- nügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem Begehren muss hervorgehen, dass sich der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag m uss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich ein- gereicht werden. 2. Der Antragsteller hat jeweils ein Zugangsgesuch nach Art. 10 BGÖ bei den Generalsekretariaten der erwähnten Departemente eingereicht und jew eils ablehnende Antworten erhalten. Als Teilnehmer an den vorangegangenen Ge- suchsverfahren ist er zur Einreichung der Schlichtungsanträge berechtigt. Die 3 BBl 2003 2023262 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Schlichtungsanträge wurden formgerecht (einfache Schriftlichkeit) und frist- gerecht (innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht. 3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten stattﬁ nden. Die Festlegung des Verfahrens im Detail obliegt alleine dem Beauftragten. 4 Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine einver- nehmliche Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der Angelegenheit eine Empfehlung abzugeben. B. Sachlicher Geltungsbereich 1. Gemäss dem Bundesgesetz über den eidgenössischen Finanzhaushalt (Fi- nanzhaushaltgesetz, FHG) muss der Bundesrat (und mit ihm seine Verwaltung) der Bundesversammlung die Staatsrechnung zur Abnahme unterbreiten (Art. 4 FHG). Die Staatsrechung umfasst u.a. die Jahresrechnung des Bundes, die wiederum u.a. einen Anhang umfasst (Art. 10 FHG, Art. 3 FHV). Gemäss Bot- schaft zum FHG kennt das öffentliche im Vergleich mit dem privaten Rech- nungswesen eine viel detailliertere externe Information über die geplanten Ak- tivitäten, deren ﬁ nanziellen Auswirkungen wie auch über die ﬁ nanzpolitische Prioritätenbildung, die Finanzierung der Aufgabenerfüllung und den Haus- haltvollzug . Dabei wird explizit festgehalten, dass diese detaillierte Informa- tionsoffenlegung «im Einklang mit dem Öffentlichkeitsprinzip» steht. 5 Weiter stellt der Bundesrat in seiner Botschaft klar, dass die Zusatzdokumentationen d er Departemente Bestandteil dieser Berichterstattung sind. 6 Nach Ans icht des Beauftragten werden die Zusatzdokumentationen somit nicht ledig lich aufgrund eines jährlich wiederkehrenden expliziten oder auch nur impliziten Auftrags der Finanzkommissionen erstellt, sondern sie müssen von den De- partementen aufgrund einer gesetzlichen Verpﬂ ichtung verfasst werden. Das Schreiben der Finanzkommissionen an die Verwaltung mit dem Inhalt, die Zu- satzdokumentationen einzureichen, ist nach Einschätzung des Beauftragten somit nicht als Auftrag, sondern lediglich als Aufforderung zur fristgerechten Einreichung der Dokumente zu qualiﬁ zieren. 4 BBl 2003 2024 5 BBl 2005 13 6 «Obwohl nicht explizit erwähnt, bilden auch die Zusatzdokumentationen der Departemente zu Handen der Finanzkommissionen beider Räte Teil der Berichterstattung.» BBl 2005 30263 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB Der Beauftragte hält an seiner Empfehlung vom 19. Juni 2009 fest, wonach die Zusatzdokumentationen der Departemente grundsätzlich zugänglich sind. 2. Die Departemente verlangen einen Aufschub des Zugangs zu den Zusatzdo- kumentationen bis zur Verabschiedung des Voranschlags zur Staatsrechnung 2010 durch die Bundesversammlung. Sie stellen mehrheitlich dabei auf Art. 8 Abs. 2 BGÖ ab, der besagt, dass amtliche Dokumente erst zugänglich gemacht werden dürfen, wenn der politische oder administrative Entscheid, für den sie die Grundlage darstellen, getroffen ist. Nach Ansicht des Beauftragten gelangt hier nicht Art. 8 Abs. 2 BGÖ, sondern vielmehr Art. 7 Abs. 1 Bst. a BGÖ zur Anwendung. Diese Ausnahmebestim- mung schützt ebenfalls den freien Meinungs- und Willensbildungsprozess im Stadium der Entscheidvorbereitung und -ﬁ ndung, gilt aber explizit auch für legislative Organe. Darunter fallen auch parlamentarische Kommissionen. 3. Vorliegend kann davon ausgegangen werden, dass die vorzeitige Bekan nt- gabe der Zusatzdokumentation der einzelnen Departemente tatsächlich zu einer wesentlichen Beeinträchtigung der Meinungs- und Willensbildung der Kommissionen führen könnte. Die zuständige Kommission sollte sich in einer ersten Phase jedoch ohne äusseren Druck eine Meinung bilden können. Der Beauftragte erachtet es als sinnvoll und notwendig, dass die zuständigen Fi- nanzkommissionen unvoreingenommen und frei Kenntnis von den Zusatzdo- kumentationen der Departemente nehmen können. In diesem Sinne kann der Zugang gestützt auf Art. 7 Abs. 1 Bst. a BGÖ aufgeschoben werden. 4. In Bezug auf den Zeitpunkt der Zugangsgewährung gilt es nach Ansicht des Beauftragten zu beachten, dass sich die Zusatzdokumentationen an die Fi- nanzkommissionen und nicht an die Bundesversammlung richten. 7 Der Be- auftragte folgt der Einschätzung des UVEK, dass die politische Meinungs- und Willensbildung in den Finanzkommissionen erfolgt. Demnach müssen die Zusatzdokumentationen nach der Behandlung des Voranschlags 2010 durch die Finanzkommissionen von den Generalsekretariaten der Departemente zu- gänglich gemacht werden. Der Zugang zu den Zusatzdokumentationen der einzelnen Dokumente kann gestützt auf Art. 7 Abs. 1 Bst. a BGÖ bis nach den Sitzungen der Finanzkom- missionen des Nationalrates und des Ständerates aufgeschoben werden. 7 BBL 2005 30, a.a.O.264 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 5. Zum gegebenen Zeitpunkt müssen die Generalsekretariate der Departemente von sich aus tätig werden und dem Gesuchsteller die gewünschten Dokumen- te zustellen. 8 III. Aufgrund dieser Erwägungen empﬁ ehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: 1. Die Generalsekretariate des EDI, EJPD, VBS, EFD, EVD und UVEK schieben den Zugang zu den Zusatzdokumentationen zum Voranschlag 2010 bis nach den Sitzungen der Finanzkommissionen des Nationalrates und des Ständerate s auf. 2. Das Generalsekretariat eines Departements erlässt eine Verfügung nach Art.5 des Bundesgesetzes über das Verwaltungsverfahren (VwVG, SR 172.021), wenn es in Abweichung von Ziffer 1 den Zugang zum gegebenen Zeitpunkt nicht gewähren will. Das Generalsekretariat erlässt die Verfügung innert 20 Tagen nach Empfang dieser Empfehlung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). 3. Der Antragsteller kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung bei den Generalsekretariaten den Erlass einer Verfügung nach Artikel 5 VwVG verlangen, wenn er mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ). 4. Gegen die Verfügung kann der Antragsteller beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde führen (Art. 16 BGÖ). 5. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungsverfahren Beteiligten wird der Name des Antragstellers anonymi- siert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ). 8 Stämpﬂ is Handkommentar zum BGÖ, Art. 7, Rz. 10265 1 7 . Tätigkeitsbericht 2009 / 2010 des EDÖB 6. Die Empfehlung wird eröffnet: - X - Eidg. Departement des Innern Generalsekretariat 3003 Bern - Eidg. Justiz- und Polizeidepartement Generalsekretariat 3003 Bern - Eidg. Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Generalsekretariat 3003 Bern - Eidg. Finanzdepartement Generalsekretariat 3003 Bern - Eidg. Volkswirtschaftsdepartement Generalsekretariat 3003 Bern - Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation Generalsekretariat 3003 Bern Hanspeter Thür Kopie: Parlamentsdienste Parlamentsgebäude 3003 Bern