Verordnung vom 23. September 2016 über das elektronische Personen-, Akten- und Geschäftsverwaltungssystem des Bundesamtes für Justiz (ELPAG-Verordnung) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101"/><FRBRdate date="2025-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2016-09-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2016-11-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="351.12"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 septembre 2016 sur le système électronique de gestion de personnes, de dossiers et d'affaires de l'Office fédéral de la justice (Ordonnance GPDA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 settembre 2016 sul sistema elettronico di gestione delle persone, degli atti e delle pratiche dell'Ufficio federale di giustizia (Ordinanza EGPAP)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. September 2016 über das elektronische Personen-, Akten- und Geschäftsverwaltungssystem des Bundesamtes für Justiz (ELPAG-Verordnung)" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101/de"/><FRBRdate date="2025-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2016-09-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2016-11-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2016/555/20250101/de/xml"/><FRBRdate date="2025-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2016-09-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2016-11-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>351.12 </docNumber></p><p><docTitle>Verordnung<br/>über das elektronische Personen-, Akten- und Geschäftsverwaltungssystem des Bundesamtes für Justiz</docTitle></p><p>(ELPAG-Verordnung)</p><p>vom 23. September 2016 (Stand am 1. Januar 2025)</p></preface><preamble><p>Der Schweizerische Bundesrat,</p><p>gestützt auf Artikel 57<i>h</i><sup>ter</sup> des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 1997<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1997/2022_2022_2022" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010</b></ref></p></authorialNote> (RVOG), <br/>Artikel 11<i>a</i> Absatz 4 des Rechtshilfegesetzes vom 20. März 1981<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1982/846_846_846" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>351.1</b></ref></p></authorialNote> (IRSG), <br/>und auf das Fortpflanzungsmedizingesetz vom 18. Dezember 1998<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2000/554" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>810.11</b></ref></p></authorialNote>,<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 39 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>, <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/648" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">648</ref>).</p></authorialNote></p><p>verordnet:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand und Verhältnis zur GEVER-Verordnung</heading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_1/para_1/listintro"> Diese Verordnung regelt für die Bearbeitung von Personendaten in dem vom Bundesamt für Justiz (BJ) betriebenen Personen-, Akten- und Geschäftsverwaltungssystem:</listIntroduction><item eId="art_1/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Anwendungsbereiche und Inhalt;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Erfassung der Daten in den verschiedenen Anwendungsbereichen;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Bezeichnung der Dienststellen, die Daten direkt im System bearbeiten dürfen;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Zugriffsrechte;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Wo diese Verordnung keine abweichenden Bestimmungen enthält, ist die GEVER-Verordnung vom 30. November 2012<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2012/808" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2012</b> 6669</ref>; <b><span/></b><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2014/155" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b><span>2014</span></b> 723</ref>. <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 1311 </ref>Art. 19 Bst. a]. Siehe heute: die V vom  3. April 2019 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010.441</b></ref>).</p></authorialNote> anwendbar.</p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Verantwortliche Behörde</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><p>Das BJ ist die für die Beschaffung, den Betrieb, den Unterhalt und die Weiterentwicklung des Systems verantwortliche Behörde.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Anwendungsbereiche</heading><paragraph eId="art_3/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/listintro">Das System enthält Daten der folgenden Anwendungsbereiche:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Daten im Zusammenhang mit den Aufgaben des BJ im Bereich der internationalen Rechtshilfe in Strafsachen, namentlich auf dem Gebiet der Auslieferung, der anderen Rechtshilfe, der stellvertretenden Strafverfolgung und ‑vollstreckung sowie der Überstellung von verurteilten Personen;</p></item><item eId="art_3/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Daten im Zusammenhang mit den Aufgaben des BJ im Bereich des internationalen Privat- und Zivilprozessrechts, namentlich auf dem Gebiet der internationalen Kindsentführungen, der internationalen Adoptionen, des internationalen Kindes- und Erwachsenenschutzes, der internationalen Alimentensachen, der internationalen Erbschaftssachen und der internationalen Rechtshilfe in Zivil- und Handelssachen;</p></item><item eId="art_3/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Daten im Zusammenhang mit den Aufgaben des BJ im Bereich der internationalen Amtshilfe;</p></item><item eId="art_3/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Daten im Zusammenhang mit den Aufgaben des BJ im Bereich des öffentlichen Rechts auf dem Gebiet der fürsorgerischen Zwangsmassnahmen und Fremdplatzierungen vor 1981.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_3_a"><num><b>Art. 3</b><i>a</i><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 2. Nov. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/648" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 648</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Spenderdatenregister</heading><paragraph eId="art_3_a/para_1"><num>1</num><content><p> Zusätzlich zu den in Artikel 3 genannten Anwendungsbereichen wird im System auch das Spenderdatenregister nach dem 2. Kapitel 1. Abschnitt der Fortpflanzungsmedizinverordnung vom 4. Dezember 2000<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2000/555" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>810.112.2</b></ref></p></authorialNote> mit den Daten zur Aufbewahrung der Samenspenderdaten geführt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3_a/para_2"><num>2</num><content><p> Das Spenderdatenregister untersteht der Gesetzgebung über die Fortpflanzungsmedizin, insbesondere betreffend die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, die Aufbewahrung der Daten und die Auskunftserteilung.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Zweck des Systems</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> Für die im Anwendungsbereich gemäss Artikel 3 Buchstabe a erfassten Daten richten sich die Bearbeitungszwecke nach Artikel 11<i>a</i> Absatz 1 IRSG.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Die in den Anwendungsbereichen gemäss Artikel 3 Buchstaben b–d erfassten Daten dürfen zu denselben Zwecken bearbeitet werden.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Bearbeitete Daten und Trägerwandel</heading><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Bearbeitete Daten</heading><paragraph eId="art_5/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/listintro">Das System enthält:</listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Dokumente zu den Dossiers und Einträgen;</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b"><num>b. </num><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/lbl_b/listintro">die Personalien von Personen, über die Daten bearbeitet werden, insbesondere:</listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_1"><num>1. </num><p>Vornamen und Nachnamen,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_2"><num>2. </num><p>Aliasnamen,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_3"><num>3. </num><p>Geschlecht,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_4"><num>4. </num><p>Geburtsdatum,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_5"><num>5. </num><p>Staatsangehörigkeit,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_6"><num>6. </num><p>Heimatort,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_7"><num>7. </num><p>Geburtsort,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b/lbl_8"><num>8. </num><p>Wohnadresse;</p></item></blockList></item><item eId="art_5/para/lbl_c"><num>c. </num><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/lbl_c/listintro">Daten, die für die ordnungsgemässe Bearbeitung und Verwaltung der Dossiers erforderlich sind, insbesondere:</listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_1"><num>1. </num><p>Art des Verfahrens,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_2"><num>2. </num><p>Datum einzelner Verfahrensschritte,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_3"><num>3. </num><p>Namen und Adressen von beteiligten Behörden und Parteien,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_4"><num>4. </num><p>Angaben zum Standort des vor dem 1. November 2016 erstellten Dossiers,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_5"><num>5. </num><p>Delikte,</p></item><item eId="art_5/para/lbl_c/lbl_6"><num>6. </num><p>fortlaufende vom System vergebene Dossiernummern.</p></item></blockList></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Trägerwandel</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><p>Das BJ kann den Trägerwandel im Bearbeitungsreglement (Art. 7 der GEVER-Verordnung vom 30. Nov. 2012<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2012/808" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2012</b> 6669</ref>; <b><span/></b><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2014/155" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b><span>2014</span></b> 723</ref>. <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 1311 </ref>Art. 19 Bst. a]. Siehe heute: die V vom  3. April 2019 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010.441</b></ref>).</p></authorialNote>) abweichend von den Bestimmungen der Bundeskanzlei nach Artikel 10 Absatz 1 der GEVER-Verordnung regeln.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Zugriffs- und Bearbeitungsrechte von Dienststellen des BJ</heading><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> Die oder der Informationsbeauftragte des BJ hat für die Wahrnehmung ihrer oder seiner Aufgaben Zugriff auf die im Anwendungsbereich gemäss Artikel 3 Buchstabe a erfassten Daten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BJ, die im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben Daten im System bearbeiten, haben, soweit es zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben unerlässlich ist, Zugriff auf die Personalien aller im System erfassten Personen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Bearbeitungsrechte</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Direktionsbereichs Internationale Rechtshilfe dürfen die Daten direkt im System bearbeiten, soweit sie mit entsprechenden Aufgaben betraut sind. Ausgenommen davon sind Daten aus dem Anwendungsbereich der internationalen Alimentensachen, der internationalen Kindsentführungen, der internationalen Adoptionen, des internationalen Kindes- und Erwachsenenschutzes und der internationalen Erbschaftssachen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Internationales Privatrecht dürfen die für die Anwendungsbereiche gemäss Artikel 3 Buchstabe b erfassten Daten direkt im System bearbeiten, soweit sie mit entsprechenden Aufgaben betraut sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_3"><num>3</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs fürsorgerische Zwangsmassnahmen und Fremdplatzierungen vor 1981 dürfen die für den Anwendungsbereich gemäss Artikel 3 Buchstabe d erfassten Daten direkt im System bearbeiten, soweit sie mit entsprechenden Aufgaben betraut sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_4"><num>4</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dossier- und Schriftgutverwaltung sowie der Systemadministration dürfen die für alle Anwendungsbereiche gemäss Artikel 3 erfassten Daten zur Erfassung und Verwaltung der Daten sowie zur technischen Überwachung und zur Behebung von technischen Problemen direkt im System bearbeiten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_5"><num>5</num><content><p> Das BJ kann weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu berechtigen, Daten direkt im System zu bearbeiten, soweit sie mit Aufgaben aus einem der Anwendungsbereiche gemäss Artikel 3 betraut werden.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt:</num><heading>Zugriffsrechte des Staatssekretariats für Migration, des Bundesamtes für Polizei und des Nachrichtendienstes des Bundes</heading><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Staatssekretariat für Migration</heading><paragraph eId="art_9/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_9/para/listintro">Die folgenden Organisationseinheiten des Staatssekretariats für Migration haben mittels Abrufverfahren Zugriff auf die Personalien derjenigen Personen, über die das BJ im Anwendungsbereich der internationalen Rechtshilfe in Strafsachen Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_9/para/lbl_a"><num>a.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 27. Nov. 2024, in Kraft seit 1. Jan. 2025  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2024/717" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2024</b> 717</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Direktionsbereich Zuwanderung und Integration: Abteilung Bürgerrecht und Abteilung Identifikation und Sicherheitsprüfung;</p></item><item eId="art_9/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Direktionsbereich Planung und Ressourcen: Sektion Dokumentenmanagement, Dienst Datenmanagement Zuwanderung und Integration, Dienst Datenmanagement Asyl und Rückkehr;</p></item><item eId="art_9/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Direktionsbereich Asyl.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Bundesamt für Polizei</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_10/para_1/listintro"> Die folgenden Organisationseinheiten des Bundesamtes für Polizei haben mittels Abrufverfahren Zugriff auf die Personalien derjenigen Personen, über die das BJ im Anwendungsbereich der internationalen Rechtshilfe in Strafsachen Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_10/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Direktionsbereich Bundeskriminalpolizei;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Direktionsbereich Bundessicherheitsdienst: Abteilung Schutz Personen des Bundes und ausländische Vertretungen sowie Abteilung Schutz internationale Besuche und Konferenzen;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Direktionsbereich Internationale Polizeikooperation: Abteilung Polizeiattachés, Abteilung Operative Polizeikooperation sowie Abteilung Einsatzzentrale fedpol / SIRENE Schweiz;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Direktionsbereich Dienste: Fachbereich RIPOL Personenfahndung;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Direktionsbereich Stab: Abteilung Recht und Datenschutz sowie Abteilung Meldestelle für Geldwäscherei MROS.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abteilung Einsatzzentrale fedpol / SIRENE Schweiz des Direktionsbereichs Internationale Polizeikooperation hat, wenn sie Aufgaben des BJ im Sinne von Artikel 11<i>a</i> Absatz 3 IRSG wahrnimmt, mittels Abrufverfahren auch Zugriff auf die Daten des Anwendungsbereichs der internationalen Rechtshilfe in Strafsachen, die für die Lokalisierung der vor dem 1. November 2016 erstellten Dossiers erforderlich sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Nachrichtendienst des Bundes</heading><paragraph eId="art_11/para"><content><p>Die für den Vollzug des Bundesgesetzes vom 21. März 1997<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1998/1546_1546_1546" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>120</b></ref></p></authorialNote> über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit zuständigen Einheiten des Nachrichtendienstes des Bundes haben mittels Abrufverfahren Zugriff auf die Personalien derjenigen Personen, über die das BJ im Anwendungsbereich der internationalen Rechtshilfe in Strafsachen Daten bearbeitet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>5. Abschnitt: </num><heading>Bekanntgabe von Daten an weitere Behörden</heading><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> Das BJ kann auf schriftliches und begründetes Gesuch im Einzelfall Behörden des Bundes oder der Kantone Daten aus dem System bekanntgeben, wenn für die empfangende Behörde die Daten für die Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben unentbehrlich sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> In dringenden Fällen können die Anfrage und die Auskunftserteilung telefonisch oder auf elektronische Weise erfolgen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_3"><num>3</num><content><p> Jede Form von Bekanntgabe ist im System festzuhalten.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>6. Abschnitt: </num><heading>Richtigkeit der Daten, Informationssicherheit, Aufbewahrungsdauer, Archivierung und Statistik<inline name="man-font-weight-normal"><authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 16 der Informationssicherheitsverordnung vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 735</ref>).</p></authorialNote></inline></heading><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Richtigkeit der Daten</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> Jede Organisationseinheit des BJ kontrolliert regelmässig die in ihrem Bereich erfassten Daten auf ihre Richtigkeit.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Falsche Daten sind von Amtes wegen zu berichtigen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Daten- und Informationssicherheit<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 16 der Informationssicherheitsverordnung vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 735).</p></authorialNote></heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_14/para_1/listintro"> Die Daten- und Informationssicherheit richten sich nach:<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 16 der Informationssicherheitsverordnung vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 735</ref>).</p></authorialNote></listIntroduction><item eId="art_14/para_1/lbl_a"><num>a.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 39 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote> </num><p>der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.11</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_14/para_1/lbl_b"><num>b. <authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 16 der Informationssicherheitsverordnung vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 735</ref>).</p></authorialNote> </num><p>der Informationssicherheitsverordnung vom 8. November 2023<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>128.1</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_14/para_1/lbl_c"><num>c.<authorialNote><p> Aufgehoben durch Anhang Ziff. 16 der V vom 24. Febr. 2021, mit Wirkung seit  1. April 2021 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2021/132" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2021</b> 132</ref>).</p></authorialNote> </num><p>…</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Dokumente im System werden abweichend von Artikel 12 Absatz 2 der GEVER-Verordnung vom 30. November 2012<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2012/808" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2012</b> 6669</ref>, <b><span/></b><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2014/155" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b><span>2014</span></b> 723</ref>. <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 1311 </ref>Art. 19 Bst. a]. Siehe heute: die V vom  3. April 2019 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010.441</b></ref>).</p></authorialNote> nicht verschlüsselt; sie werden jedoch durch technische Vorkehrungen vor unbefugtem Zugriff geschützt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Der Zugriff auf und die Bearbeitung von Daten im System sind elektronisch zu protokollieren.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden während zwei Jahren getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 39 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Aufbewahrungsdauer und Archivierung</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten werden spätestens zehn Jahre nach der letzten Bearbeitung dem Bundesarchiv zur Archivierung angeboten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bewerteten Daten werden vernichtet, soweit sie nicht in einem Verfahren gemäss Artikel 3 weiterverwendet werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Statistik</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> Die Verwendung von im System erfassten Personendaten für statistische Zwecke richtet sich nach Artikel 39 des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote>.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 39 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Die für statistische Zwecke verwendeten und veröffentlichten Daten müssen so aufbereitet werden, dass jegliche Rückschlüsse auf konkrete Personen unmöglich sind.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_7"><num>7. Abschnitt: </num><heading>Schlussbestimmungen</heading><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Aufhebung eines anderen Erlasses</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Die PAGIRUS-Verordnung vom 16. Dezember 2009<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2010/1" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2010</b> 1</ref>; <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2012/815" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b>2012</b> 6731 </ref>Anhang Ziff. 5; <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2014/654" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b>2014</b> 3789 </ref>Ziff. I 3]</p></authorialNote> wird aufgehoben.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Übergangsbestimmungen</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p> Das BJ führt das System nach dieser Verordnung bis spätestens am 1. April 2017 ein. Bis zur Einführung des Systems werden die elektronischen Daten und Papier-dossiers nach dem bisherigen Recht bearbeitet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19/para_2/listintro"> Die folgenden Daten werden nach dieser Verordnung elektronisch im System erfasst sowie im System PAGIRUS und im PAGIRUS-Papierdossier vernichtet:</listIntroduction><item eId="art_19/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>alle im PAGIRUS elektronisch vorhandenen Daten;</p></item><item eId="art_19/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>Papier-Dokumente, die zur Weiterbearbeitung eines Falls benötigt werden.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p> Die Dokumente aus PAGIRUS-Dossiers, die im System elektronisch erfasst werden, unterstehen dem neuen Recht. Insbesondere gelten für die elektronische Erfassung von Papierdokumenten Artikel 10 der GEVER-Verordnung vom 30. November 2012<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2012/808" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2012</b> 6669</ref>; <b><span/></b><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2014/155" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><b><span>2014</span></b> 723</ref>. <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 1311 </ref>Art. 19 Bst. a]. Siehe heute: die V vom  3. April 2019 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2019/253" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.010.441</b></ref>).</p></authorialNote> und die betreffenden Bestimmungen des Bearbeitungsreglements zum Trägerwandel.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_4"><num>4</num><content><p> Die verbleibenden PAGIRUS-Papierdossiers mit den darin noch enthaltenen Dokumenten unterstehen weiterhin dem bisherigen Recht.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19_a"><num><b>Art. 19</b><i>a</i><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 2. Nov. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/648" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 648</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Übergangsbestimmung zur Änderung vom 2. November 2022</heading><paragraph eId="art_19_a/para"><content><p>Die im bisherigen Spenderdatenregister enthaltenen Daten werden in das System migriert und anschliessend im bisherigen Register vernichtet. </p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Diese Verordnung tritt am 1. November 2016 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>