B u n d e s v e rw a l t u n g s g e r i ch t T r i b u n a l ad m i n i s t r a t i f f éd é r a l T r i b u n a l e am m i n i s t r a t i vo f e d e r a l e T r i b u n a l ad m i n i s t r a t i v fe d e r a l Abteilung II Postfach CH-9023 St. Gallen Telefon +41 (0)58 465 25 60 Fax +41 (0)58 465 29 80 www.bundesverwaltungsgericht.ch Geschäfts-Nr. B-4086/2018 stm/guj/gwt Z w i s c h e n v e r f ü g u n g v o m 2 0. D e z e m b e r 2 0 1 8 Besetzung Einzelrichter Marc Steiner, Gerichtsschreiber Reto Finger. In der Beschwerdesache Parteien X._______ AG, Beschwerdeführerin, gegen Schweizerische Bundesbahnen SBB, Vergabestelle, Gegenstand Öffentliches Beschaffungswesen - Ausschreibung - Liefer- auftrag für Reinigungs- und Pflegeprodukte zur Innenreini- gung von Schienenfahrzeugen und Immobilien - SIMAP Meldungsnummer 1024725 (Projekt-ID: 172388), B-4086/2018 Seite 2 wird festgestellt und in Erwägung gezogen, dass die Vergabestelle am 22. Juni 2018 einen Lieferauftrag für Reini- gungs- und Pflegeprodukte zur Innenreinigung von Schienenfahrzeugen und Immobilien im offenen Verfahren ausschrieb ( SIMAP-Meldungsnum- mer 1024725; Projekt-ID 172388), dass die Beschwerdeführerin am 12. Juli 2018 gegen die Ausschreibung Beschwerde erhob und beantragte, die Ausschreibung sei aufzuheben und nach Vornahme der notwendigen Verbesserungen erneut zu publizieren, dass mit Zwischenverfügung vom 30. August 2018 d as Gesuch um Ertei- lung der aufschiebenden Wirkung abgewiesen wurde, dass die Beschwerdeführerin mit Beschwerdeergänzung vom 22. Okto- ber 2018 ein Begehren um vollständige Akteneinsicht stellt und namentlich Einsicht in die Beilage 6 zur Stellungnahme der Vergabestelle zur aufschie- benden Wirkung vom 9. August 2018 (Ausstands- / Befangenheitsproto- kolle) sowie in die gesamten Fragen und Antworten auf dem SIMAP -Fra- geforum, Stand 17. August 2018, verlangt, dass die Beschwerdeführerin zugleich beantragt, es sei der Vergabestelle "in einige Beilagen der vorliegenden Stellungnahme " nur beschränkt Ein- sicht zu gewähre n (d.h. ohne Beilagen 1 und 12 - 15) und dementspre- chend einen der Vergabestelle zustellbaren Beilagenordner beigelegt hat, dass der Vergabestelle demnach mit Verfügung vom 26. Oktober 2018 die Stellungnahme der Beschwerdeführerin vom 22. Oktober 2018 mitsamt Beilagen 2 - 11 zugestellt worden sind, dass die Vergabestelle mit Vernehmlassung in der Hauptsache vom 22. November 2018 zu den Begehren Stellung nahm und sich auf den Standpunkt stellt, Beilage 6 zur Stellungnahme zur aufschiebenden Wir- kung vom 9. August 2018 (Ausstands- / Befangenheitsprotokolle) sei von der Akteneinsicht auszunehmen, dass die Vergabestelle in derselben Vernehmlassung ihrerseits ein Akten- einsichtsbegehren hinsichtlich der Beilagen 1 und 12 - 15 der Beschwer- deergänzung vom 22. Oktober 2018 stellt, dass der Beschwerdeführerin mit Instruktionsverfügung vom 23. Novem- ber 2018 die Beilagen 1, 2, 3, 4 und 5 zur Stellungnahme der Vergabestelle B-4086/2018 Seite 3 vom 9. August 2018 sowie die Beilage 1 zur Vernehmlassung vom 22. No- vember 2018 zugestellt wurden, wobei ihr zugleich eine Frist zur Stellung- nahme zu den Akteneinsichtsbegehren der Vergabestelle angesetzt wurde, dass die Beschwerdeführerin mit Eingabe vom 7. Dezember 2018 [ Post- eingang: 10. Dezember 2018] hinsichtlich Beilage 6 an ihrem Aktenein- sichtsbegehren fes thielt und dies damit begründet , die Beilage enthalte keine schützenswerten Geheimnisse, die eine Einschränkung der Akten- einsicht rechtfertigen würden, dass die Beschwerdeführerin weiter ausführt, seit Einreichung der Vorak- ten durch die Vergabestelle seien weitere verfahrensrelevante Akten dazu- gekommen, insbesondere seien die gesamten Fragen und Antworten auf dem SIMAP-Frageforum, Stand 17. August 2018, in das Verfahren einzu- beziehen, dass sich die Beschwerdeführerin in der nämlichen Eingabe bezüglich des Akteneinsichtsbegehrens der Vergabestelle auf den Standpunkt stellt, bei den Beilagen 12-15 ihrer Beschwerdeergänzung handle es si ch um Ge- schäftsgeheimnisse in Form von Gesprächsauszügen, Angeboten, techni- schen Angaben etc., weshalb nur in die Beilage 1, nicht jedoch in die Beilagen 12-15 Einsicht zu gewähren sei, dass die Vergabestelle mit Instruktionsverfügung vom 12. Dezember 2018 ersucht wurde, die gesamten Fragen und Antworten auf dem SIMAP -Fra- geforum einzureichen und eingeladen wurde, zum Akteneinsichtsbegehren betreffend Beilage 6 (Ausstands- / Befangenheitsprotokoll) erneut Stellung zu nehmen, dass die Vergabestelle mit Eingabe vom 17. Dezember 2018 die gesamten Fragen und Antworten auf dem SIMAP -Frageforum im Doppel (mit und ohne Nennung der jeweils die Fragen stellenden Anbieter) einreichte, jedoch an ihrem Antrag festhält, das Akteneinsichtsbegehren betreffend Beilage 6 (Ausstands- / Befangenheitsprotokolle) der Beschwerdeführerin sei abzuweisen, dass die Vergabestelle auf die Nachfrage, ob sie eine separate Zwischen- verfügung wünscht in Bezug auf die Offenlegung derjenigen von der Be- schwerdeführerin eingereichten Aktenstücke, aus welchen ersichtlich wird, dass diese an der Unabhängigkeit zumindest eines möglicherweise an der B-4086/2018 Seite 4 Beschaffung beteiligten Akteurs allenfalls Zweifel hat, im Sinne der Verfah- rensbeschleunigung ihren Verzicht erklärte (vgl. Aktennotiz vom 18. De- zember 2018), dass sich die Beschwerdeführerin mit Eingabe vom 7. Dezember 2018 auf den Standpunkt stellt, bei den Beilagen 12 – 15 ihrer Beschwerdeergän- zung handle es sich um Geschäftsgeheimnisse, welche im vorlieg enden Fall nicht nur vor den K onkurrenten, sondern auch vor der Vergabestelle geheim zu halten seien, dass der Entscheid über die Akteneinsicht beim Instruktionsrichter liegt (Art. 39 des Verwaltungsgerichtsgese tzes vom 17. Juni 2005 [VGG, SR 173.32]; vgl. Zwischenverfügungen des BVGer B -2675/2012 vom 5. Dezember 2012 E. 1.2 und B-562/2015 vom 23. Juni 2015 E. 1.1, je mit Hinweisen), dass das Vergabeverfahren nach Art. 1 Abs. 1 lit. a BöB grundsätzlich transparent zu gestalten ist, wobei insbesondere die Transparenz ex post als Voraussetzung für einen effektiven Rechtschutz gilt ( Urteil des BVGer B-307/2016 vom 23. März 2016 E. 4.5.1), dass sich die in Art. 26 ff. VwVG getroffene Regelung zur Akteneinsicht als Konkretisierung der allgemeinen, aus Art. 29 Abs. 2 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenossenschaft vom 18. April 1999 (BV, SR 101) abgeleiteten Grundsätze zum Akteneinsichtsrecht erweist (BGE 120 IV 242 E. 2c/aa S. 244; vgl. BERNHARD WALDMANN/MAGNUS OESCHGER, in: Bern- hard Waldmann/Philippe Weissenberger [Hrsg.], Praxiskommentar VwVG, 2. Auflage, Zürich 2016, Rz. 10 zu Art. 26) und dass vom allgemeinen Ein- sichtsrecht einzig jene Akten ausgenommen bleiben, bezüglich derer ein überwiegendes Geheimhaltungsinteres se vorliegt (Art. 27 Abs. 1 Bst. b VwVG; Zwischenentscheide des BVGer B-2675/2012 vom 5. Dezember 2012 E. 3.1 und B-562/2015 vom 23. Juni 2015 E. 3.1, je mit Hinweisen), dass die Vergabestelle im Unterschied zur Anbieterseite nicht Grundrechts- trägerin ist im Sinne von Art. 29 Abs. 2 BV (vgl. dazu GEROLD STEINMANN, in: Ehrenzeller/Schindler/Schweizer/Vallender (Hrsg.), Die schweizerische Bundesverfassung, St. Galler Kommentar, 3. Auflage, Zürich/St. Gallen 2014, Rz. 15 zu Art. 29 BV), dass sich indessen der Grundsatz der Parteiöffentlichkeit, wonach jede Partei Anspruch hat, grundsätzlich Einsicht in die Eingaben der anderen B-4086/2018 Seite 5 Partei zu nehmen ( BERNHARD WALDMANN/MAGNUS OECHGER, in: Wald- mann/Weissenberger (Hrsg.), Praxiskommentar VwVG, 2. Aufl. 2016, N 17, 32 ff., 60 zu Art. 26 VwVG), im Rechtsmittelverfahren mit Blick auf das Ziel der Waffengleichheit auch zugunsten der Vergabestelle auswirkt, dass es sich bei den Beilagen 12 – 15 der Beschwerdeergänzung um Aus- künfte der Beschwerdeführerin zu weiteren Beschaffungen der Vergabe- stelle sowie um E-Mails und Briefe von und an die Vergabestelle handelt, in denen keine Geschäftsgeheimnisse der Beschwerdeführerin zu erken- nen sind und solche von der Beschwerdeführerin – ausser der pauschalen Behauptung, es handle sich um Geschäftsgeheimnisse – auch nicht sub- stantiiert vorgetragen werden, dass die Beschwerdeführerin weiter ausführt, bereit zu sein "mit der Verga- bestelle und deren SBB-internen Vorgesetzten anlässlich des seit 2015 fäl- ligen und unserseit s mehrmals gewünschten Lieferantengesprächs " über die Beilagen 12 – 15 zu sprechen (Stellungnahme vom 7. Dezember 2018, S. 2), wodurch sie die von ihr geltend gemachten Geschäftsgeheimnisse selbst relativiert, dass nach dem Gesagten keine überwiegenden Geheimhaltungsinteres- sen der Beschwerdeführerin, sondern vielmehr die Intention der Relativie- rung des Grundsatzes der Parteiöffentlichkeit erkennbar wird , womit das Akteneinsichtsbegehren der Vergabestelle betreffend die Beilagen 12-15 zur Beschwerdeergänzung gutzuheissen ist, dass die Einsicht in verwaltungsinterne Akten verweigert werden kann, so- fern ihnen für die Behandlung des Falles keinen Beweischarakter zu- kommt, weil sie ausschliesslich der verwaltungsinternen Meinungsbildung dienen und insofern lediglich für den behördeninternen Gebrauch bestimmt sind (z.B. Entwürfe, Anträge, Notizen, Mitberichte, Hilf sbelege etc.; vgl. Zwischenverfügung des BVGer B-562/2015 vom 23. Juni 2015 E. 3.4 mit Hinweisen; ANDRÉ MOSER/MICHAEL BEUSCH/LORENZ KNEUBÜHLER, Prozes- sieren vor dem Bundesverwaltungsgericht, 2. A ufl., Basel 2013 , Rz. 3.93 f.), dass die Vergabestelle in ihrer Stellungnahme vom 17. Dezember 2018 die Auffassung vertritt, Beilage 6 zu ihrer Stellungnahme zur aufschiebenden Wirkung vom 9. August 2018 (Ausstands- / Befangenheitsprotokolle) sei von der Akteneinsicht auszunehmen, weil es sich um schützenswerte und B-4086/2018 Seite 6 verwaltungsinterne Dokumente handle (Eingabe vom 17. Dezember 2018, S. 2), dass Personen, die eine Verfügung treffen oder diese vorzubereiten haben, gemäss Art. 10 VwVG in den Ausstand treten, wenn der Anschein entsteht, eine unparteiische und unvoreingeno mmene Entscheidung der Behörde sei nicht mehr gewährleistet ( BGE 137 II 431 E. 5.2, Urteil des BVGer B-4958/2013 vom 30. April 2014 E. 5 mit Hinweisen), dass die Beschwerdeführerin mit den Anhängen ihrer E-Mail an die Verga- bestelle vom 29. August 2018 (Be ilage 13 der Beschwerdeergänzung) sinngemäss an der Unabhängigkeit zumindest eines an der Beschaffung möglicherweise beteiligten Akteurs zweifelt, dass sich diese Zweifel offenbar aus dem Umstand ergeben , dass der möglicherweise an der Beschaffung beteiligte Akteur nach der Darstellung der Beschwerdeführerin früher für einen anderen Anbieter gearbeitet hat, wobei dieser andere Anbieter von der Vergabestelle in dem parallel geführ- ten Vergabeverfahren, welches Gegenstand de s Beschwerdeverfahrens B-6295/2017 bildet, trotz - seitens der Beschwerdeführerin geltend ge- machten - mehrfacher Überschreitung von Korrosionswerten nicht ausge- schlossen worden sei, dass die Beilage 6 (Ausstands- / und Befangenheitsprotokolle) die Namen der an der vorliegenden Ausschreibung beteiligten Akteure sowie die Zusi- cherung derselben, sich nach den Vorgaben von Art. 10 VwVG zu richten, enthalten, wobei unbestritten ist, dass in Bezug auf den Text der unter- zeichneten Formulare keine überwiegende n Geheimhaltungsinteressen geltend gemacht werden, womit sich nur die Frage nach der Offenlegung der Identität der seitens der Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligten Personen stellt, dass selbst unter der Annahme, dass in den in Frage stehenden Protokol- len interne Aktenstücke zu sehen sind bzw. der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Geheimhaltung rechtfertigen kann, werden diese Ak- tenstücke zum (die Qualifikation als interne Akten ausschliessenden) Be- weismittel, sobald – wie vorliegend – hinreichend konkrete Anhaltspunkte dafür gegeben sind, dass die Unbefangenheit der möglicherweise in Frage stehenden Personen zum Thema werden könnte, weshalb das Aktenein-B-4086/2018 Seite 7 sichtsgesuch der Beschwerdeführerin betreffend die Beilage 6 zur Stel- lungnahme der Vergabestelle zur aufschiebenden Wirkung vom 9. August 2018 gutzuheissen ist, dass damit über sämtliche Akteneinsichtsbegehren der Parteien entschie- den ist, soweit ihnen die Aktenstücke im Rahmen der Instruktion nicht be- reits zugestellt worden sind, dass die Akteneinsicht nicht unmittelbar zu vollstrecken ist, mit Blick auf das Beschleunigungsgebot jedoch auch nicht ohne Weiteres die Be- schwerdefrist abzuwarten ist, weshalb in Aussicht zu stellen ist, dass die Zustellung der Akten nach dem 3. Januar 2019 erfolgt, sofern die Parteien dem Bundesverwaltungsgericht innert dieser Frist nicht anzeigen, die An- fechtung der vorliegenden Zwischenverfügung zu erwägen (vgl. dazu Zwi- schenentscheid des BVGer B-562/2015 vom 23. Juni 2015 E. 5), dass eine Replikfrist aus pro zessökomischen Gründen erst nach Vollstre- ckung der Akteneinsichtsverfügung anzusetzen ist, dass über die Kosten der vorliegenden Zwischenverfügung mit dem Ent- scheid in der Hauptsache zu befinden ist. Demnach verfügt das Bundesverwaltungsgericht: 1. Zustellung einer Kopie der Eingabe der Vergabestelle vom 17. Dezem- ber 2018 an die Beschwerdeführerin. 2. Zustellung der gesamten Fragen und Antworten auf dem SIMAP-Fragefo- rum (ohne Nennung der jeweils die Fragen stellenden Anbieter) an die Be- schwerdeführerin. 3. Zustellung einer Kopie der Aktennotiz vom 18. Dezember 2018 an die Ver- fahrensbeteiligten. 4. B-4086/2018 Seite 8 4.1 Der Vergabestelle wird Einsicht in die Beilagen 1 und 12 - 15 der Be- schwerdeergänzung vom 22. Oktober 2018 gewährt. 4.2 Der Beschwerdeführerin wird Einsicht in Beilage 6 zur Stellungnahme der Vergabestelle betreffend die aufschiebende Wirkung vom 9. August 2018 gewährt. 5. Die Akten gemäss Ziffer 4.1 und 4.2 hiervor werden der Vergabestelle bzw. der Beschwerdeführerin zugestellt, soweit dem Gericht nicht bis zum 3. Ja- nuar 2019 seitens der jeweils akteneinsichtsbelasteten Partei angezeigt wird, dass gegen die vorliegende Verfügung eine Beschwerde in öffentlich- rechtlichen Angelegenheiten erwogen wird. 6. Über die Kosten der vorliegenden Zwischenverfügung wird mit der Haupt- sache befunden. 7. Diese Verfügung geht an: – die Beschwerdeführerin (Gerichtsurkunde; vorab in elektronischer Form: an (…) ; Beilagen: gemäss Ziff. 1, 2 und 3 hiervor) – die Vergabestelle (Ref-Nr. SIMAP-Projekt-ID 172388; Gerichtsur- kunde; vorab in elektronischer Form an: (…) und (…); Beilage: gemäss Ziff. 3 hiervor) Für die Rechtsmittelbelehrung wird auf die nächste Seite verwiesen. Der Einzelrichter: Der Gerichtsschreiber: Marc Steiner Reto Finger B-4086/2018 Seite 9 Rechtsmittelbelehrung: Gegen Ziff. 4.1 und 4.2 dieser Verfügung kann innert 30 Tagen nach Eröff- nung beim Bundesgericht, 1000 Lausanne 14, Beschwerde in öffentlich - rechtlichen Angelegenheiten geführt werden (Art. 82 ff., 90 ff. und 100 des Bundesgerichtsgesetzes vom 17. Juni 2005, BGG, SR 173.110), soweit sie einen nicht wieder gutzumachenden Nachteil bewirken kann (Art. 93 Abs. 1 Bst. a BGG) und sich eine Rechtsfrage von grundsätzlicher Bedeutung stellt (Art. 83 Bst. f Ziff. 2 BGG). Die Rechtsschrift ist in einer Amtssprache abzufassen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Be- weismittel und die Unterschrift zu enthalten. Der angefochtene Entscheid und die Beweismittel sind, soweit sie die beschwerdeführende Partei in Händen hat, beizulegen (vgl. Art. 42 BGG). Versand: 20. Dezember 2018