Règlement d'organisation de la Fondation Pro Helvetia du 22 octobre 2020 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="442.132.1"/><FRBRname xml:lang="de" value="Geschäftsordnung vom 22. Oktober 2020 der Stiftung Pro Helvetia" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento interno della Fondazione Pro Helvetia del 22 ottobre 2020" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement d'organisation de la Fondation Pro Helvetia du 22 octobre 2020" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/fr"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2020/858/20201201/fr/xml"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2020-10-22" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2020-12-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Chancellerie fédérale"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/FRA" showAs="fr"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>442.132.1 </docNumber></p><p><docTitle>Règlement d’organisation <br/>de la Fondation Pro Helvetia</docTitle></p><p>du 22 octobre 2020 (État le 1<sup>er</sup> décembre 2020)</p></preface><preamble><p>Le Conseil de fondation de la Fondation Pro Helvetia,</p><p>vu l’art. 34, al. 5, let. i, de la loi du 11 décembre 2009<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/854" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>442.1</b></ref></p></authorialNote> sur l’encouragement de la culture (LEC),</p><p>arrête:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>Section 1</num><heading>Principe</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><paragraph eId="art_1/para"><content><p>La Fondation Pro Helvetia (Pro Helvetia) est gérée selon les principes de la transparence, de l’estime, de la confiance, de l’égalité de traitement, de l’égalité des chances et de la diversité.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>Section 2</num><heading>Conseil de fondation</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Tâches </heading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Le Conseil de fondation est l’organe suprême de Pro Helvetia.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Il élit en son sein son vice-président.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_2/para_3/listintro"> Outre les tâches stipulées à l’art. 34, al. 5, LEC, il a les tâches suivantes:</listIntroduction><item eId="art_2/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>il adopte la structure organisationnelle du Secrétariat (organigramme);</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>il adopte la requête de financement que Pro Helvetia présente tous les quatre ans au Département fédéral de l’intérieur (DFI) en vue du Message culture de la Confédération;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_c"><num>c. </num><p>il fixe les lignes directrices stratégiques de l’activité de la Fondation en fonction des objectifs stratégiques fixés par le Conseil fédéral;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_d"><num>d. </num><p>il adopte le programme annuel;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_e"><num>e. </num><p>il approuve les programmes pluriannuels propres à la Fondation et les initiatives lancées par la Fondation elle-même portant sur plus de 300 000 francs;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_f"><num>f. </num><p>il approuve les comptes annuels; </p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_g"><num>g. </num><p>il désigne le président de la Commission d’experts;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_h"><num>h. </num><p>il institue des jurys et en nomme les membres;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_i"><num>i. </num><p>il nomme les experts externes;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_j"><num>j. </num><p>il édicte le règlement déterminant les compétences de la Fondation.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Fonctionnement </heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> Le Conseil de fondation se réunit à l’invitation de son président aussi souvent que nécessaire, mais au minimum deux fois par année. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Trois membres peuvent demander une séance.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_3"><num>3</num><content><p> L’invitation est envoyée dix jours avant la séance. Elle comprend l’ordre du jour et les documents nécessaires à la procédure de décision. Des pièces peuvent être envoyées plus tard si les circonstances le justifient.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_4"><num>4</num><content><p> Chaque membre peut, jusqu’à deux semaines avant la séance, demander qu’un objet soit mis à l’ordre du jour.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_5"><num>5</num><content><p> Le Conseil de fondation ne peut en principe prendre de décisions que sur les objets mis à l’ordre du jour. Il peut toutefois, à la majorité simple des voix de tous les membres présents, prendre ses décisions sur des objets ne figurant pas à l’ordre du jour s’il s’agit de questions urgentes. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_6"><num>6</num><content><p> Il délibère valablement lorsque la moitié au moins de ses membres sont présents. Il prend ses décisions à la majorité simple des voix exprimées. Le président tranche en cas d’égalité des voix.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_7"><num>7</num><content><p> Lorsque le quorum n’est pas atteint, le Conseil de fondation prend ses décisions sous réserve et les communique par écrit aux membres absents. Les décisions entrent en force si aucun des membres absents ne formule d’objection dans les dix jours après la communication. En cas d’objections, l’objet doit être traité à nouveau.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_8"><num>8</num><content><p> En cas d’urgence, le président peut décréter que la décision sera prise par voie de circulation (sur papier ou par voie électronique). La décision est considérée comme prise lorsque la majorité de l’ensemble des membres l’approuve.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_9"><num>9</num><content><p> Si, en raison de l’urgence de la question, il n’est pas possible de prendre une décision par voie de circulation, le président peut, à titre exceptionnel, prendre la décision lui-même. Il en informe alors immédiatement les autres membres. Il y a urgence lorsqu’un retard dans le traitement de l’objet entraînerait un désavantage considérable pour Pro Helvetia. </p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>Section 3</num><heading>Direction et Secrétariat</heading><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Composition et fonctionnement de la Direction </heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> La Direction est composée du directeur, du directeur adjoint et des responsables des secteurs.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Le directeur dirige le Secrétariat.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_3"><num>3</num><content><p> La Direction est un organe collectif et est collectivement responsable des activités opérationnelles de Pro Helvetia.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_4"><num>4</num><content><p> Elle cherche à prendre des décisions par consensus. Le cas échéant, elle prend ses décisions à la majorité simple.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Tâches de la Direction </heading><paragraph eId="art_5/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/listintro">La Direction a les tâches suivantes: </listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_a"><num>a. </num><p>elle prépare les objets traités par le Conseil de fondation en les accompagnant de propositions; </p></item><item eId="art_5/para/lbl_b"><num>b. </num><p>elle met en œuvre les décisions du Conseil de fondation et lui rend compte de leur réalisation; </p></item><item eId="art_5/para/lbl_c"><num>c. </num><p>elle élabore à l’intention du Conseil de fondation les lignes directrices stratégiques de l’activité de la Fondation et la requête périodique de financement fondée sur ces dernières;</p></item><item eId="art_5/para/lbl_d"><num>d. </num><p>dans le cadre du budget approuvé par le Conseil de fondation, elle statue sur les programmes propres de la Fondation et les initiatives lancées par la Fondation elle-même dont le montant ne dépasse pas 300 000 francs;</p></item><item eId="art_5/para/lbl_e"><num>e. </num><p>elle veille à ce que l’activité de la Fondation soit régulièrement soumise à évaluation et à l’établissement de rapports;</p></item><item eId="art_5/para/lbl_f"><num>f. </num><p>elle édicte les lignes directrices en matière de politique du personnel;</p></item><item eId="art_5/para/lbl_g"><num>g. </num><p>elle coordonne les activités des secteurs et décide des mesures et instruments transversaux à cette fin.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Tâches du directeur </heading><paragraph eId="art_6/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_6/para/listintro">Outre les tâches stipulées à l’art. 35, al. 3, LEC, le directeur a en particulier les tâches et compétences suivantes: </listIntroduction><item eId="art_6/para/lbl_a"><num>a. </num><p>il veille à la mise en œuvre des directives du Conseil de fondation; </p></item><item eId="art_6/para/lbl_b"><num>b. </num><p>il dirige le Secrétariat de manière effective et dans une logique de résultats, veille à un déroulement du travail conforme aux règles en conjuguant efficacité et efficience;</p></item><item eId="art_6/para/lbl_c"><num>c. </num><p>il assure un contrôle général en même temps qu’un système de contrôle interne;</p></item><item eId="art_6/para/lbl_d"><num>d. </num><p>il engage le personnel sous réserve des compétences du Conseil de fondation;</p></item><item eId="art_6/para/lbl_e"><num>e. </num><p>il propose au Conseil de fondation la nomination du directeur adjoint et celle des autres membres de la Direction;</p></item><item eId="art_6/para/lbl_f"><num>f. </num><p>il statue sur les requêtes visées à l’art. 10, al. 1 et 2, let. d, de l’ordonnance du 22 octobre 2020 sur les subventions de Pro Helvetia<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>447.12</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_6/para/lbl_g"><num>g. </num><p>il peut s’écarter des propositions de la Commission d’experts ou des recommandations des jurys s’il existe des motifs prévus à l’art. 10, al. 3, de l’ordonnance sur les subventions de Pro Helvetia. </p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Organisation du Secrétariat </heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> Le secrétariat se compose de l’ensemble des secteurs nécessaires à l’accomplissement des tâches de la Fondation.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Les secteurs et leurs divisions sont indiqués dans l’organigramme. Les antennes sont considérées du point de vue organisationnel comme des divisions.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Tâches et collaboration des secteurs</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_8/para/listintro">Les secteurs assument les tâches suivantes: </listIntroduction><item eId="art_8/para/lbl_a"><num>a. </num><p>ils préparent à l’attention de la Direction les objectifs et priorités à moyen terme de l’activité de Pro Helvetia; </p></item><item eId="art_8/para/lbl_b"><num>b. </num><p>ils préparent à l’attention de la Direction leurs programmes et budgets annuels;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_c"><num>c. </num><p>ils préparent les objets traités par la Commission d’experts et soutiennent la Direction dans la préparation des objets traités par le Conseil de fondation;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_d"><num>d. </num><p>ils mettent en œuvre le programme annuel de la Fondation dans leurs domaines de compétences respectifs;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_e"><num>e. </num><p>ils veillent à la mise en œuvre des lignes directrices en matière de politique du personnel;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_f"><num>f. </num><p>ils veillent à la collaboration interne entre les secteurs et les division;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_g"><num>g. </num><p>ils veillent à la conception et à l’élaboration de toutes les mesures nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_h"><num>h. </num><p>ils statuent sur les requêtes conformément à l’ordonnance du 22 octobre 2020 sur les subventions de Pro Helvetia<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>447.12</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_i"><num>i.  </num><p>ils évaluent leurs activités sur mandat de la Direction.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Tâches des divisions (antennes comprises)</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Les divisions (antennes comprises) traitent les affaires de leur ressort et remplissent les tâches qui leur sont assignées, et conseillent les tiers dans leurs domaines.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Elles élaborent des plans et mesures d’encouragement et veillent à les diffuser et à les promouvoir.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Elles réalisent les projets propres à leur secteur, tels que projets concernant la relève, mesures de promotion ou offres de mentorat, et veillent à en assurer une évaluation régulière. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_4"><num>4</num><content><p> Elles statuent sur les requêtes conformément à l’ordonnance du 22 octobre 2020 sur les subventions de Pro Helvetia<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/3" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>447.12</b></ref></p></authorialNote>, et en matière d’initiatives propres aux secteurs dans le cadre du règlement déterminant les compétences de la Fondation.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_5"><num>5</num><content><p> Lorsqu’une requête concerne une région dans laquelle Pro Helvetia gère une antenne, la décision est précédée d’une concertation entre l’antenne concernée et la division spécialisée compétente au sein du Secrétariat.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_6"><num>6</num><content><p> Les divisions respectent les budgets qui leur sont alloués.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_7"><num>7</num><content><p> Elles vérifient qu’elles respectent leurs obligations financières et que les bénéficiaires de subventions fournissent les prestations dues.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>Section 4</num><heading>Commission d’experts, jurys et experts externes</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Composition et organisation de la Commission d’experts</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> La Commission d’experts est composée de manière à ce que les secteurs d’activité de la Fondation y soient représentés de manière équilibrée.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Les membres de la Commission disposent de connaissances particulières dans leurs domaines respectifs et font preuve d’intérêt pour la politique culturelle.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Les membres du Conseil de fondation ne peuvent être membres de la Commission.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Le Conseil de fondation peut, pour de justes motifs tels que conflits d’intérêt répétés, absences trop fréquentes ou comportement préjudiciable à la réputation de la Fondation, révoquer des membres de la Commission.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_5"><num>5</num><content><p> La Commission élit en son sein un vice-président.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Tâches de la Commission d’experts </heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_1/listintro"> La Commission d’experts examine les requêtes suivantes et élabore à leur sujet des propositions à l’attention du directeur:</listIntroduction><item eId="art_11/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>requêtes pour l’octroi d’aides financières d’un montant supérieur à 50 000 francs par année sur la base de conventions de prestations pluriannuelles;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>requêtes portant sur des montants de plus de 50 000 francs qui ne sont pas soumises à l’évaluation d’un jury; </p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>programmes propres de la Fondation portant sur des montants de plus de 50 000 francs.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Les divisions peuvent faire appel à des membres de la Commission pour des consultations de fond sur des questions touchant un domaine spécialisé.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> Une fois par année et à l’invitation de la Direction, la Commission a des rencontres d’échanges avec les différentes divisions; elle désigne à cette occasion des délégations de cinq membres au maximum par division.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_4"><num>4</num><content><p> Une fois par année, le président présente au Conseil de fondation un rapport écrit sur l’exécution des tâches de la Commission.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Fonctionnement de la Commission d’experts</heading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> La Commission d’experts peut, s’agissant de l’examen des requêtes, instituer des délégations de cinq membres au maximum auxquelles elle délègue ses tâches.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Elle siège au minimum quatre fois par année. L’invitation est envoyée dix jours avant la séance. Elle comprend l’ordre du jour et les documents nécessaires à l’examen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_3"><num>3</num><content><p> La Commission et ses délégations délibèrent valablement lorsque plus de la moitié de leurs membres sont présents. Elles prennent leurs décisions à la majorité simple des membres présents. Le président de la Commission ou de la délégation tranche en cas d’égalité des voix.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_4"><num>4</num><content><p> En cas d’urgence, le président peut décréter que la décision sera prise par voie de circulation. La décision est considérée comme prise lorsque la majorité de l’ensemble des membres l’approuve.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Composition et organisation des jurys</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> La Direction peut présenter au Conseil de fondation une demande de création d’un jury. Des jurys sont créés en particulier en vue de procédures sélectives d’évaluation pour lesquelles le Secrétariat ne dispose pas d’une expertise spécifique suffisante ou s’il est opportun d’avoir le point de vue extérieur de spécialistes externes lors de l’évaluation de requêtes ou projets. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Un jury se compose de trois personnes au minimum. Ses membres doivent être des experts. Ils ne peuvent pas faire partie du Conseil de fondation, mais peuvent être membres de la Commission d’experts. Leur durée de fonction est limitée à quatre ans. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p> Un jury élit en son sein son président.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_4"><num>4</num><content><p> Le Conseil de fondation peut, pour de justes motifs tels que conflits d’intérêt répétés, absences trop fréquentes ou comportement préjudiciable à la réputation de la Fondation, révoquer des membres d’un jury.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Tâches et fonctionnement des jurys</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Un jury examine les requêtes et projets qui lui sont présentés et élabore des propositions à l’attention du directeur.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> L’invitation à une séance est envoyée au moins dix jours à l’avance. Elle comprend l’ordre du jour et les documents nécessaires à la prise de décision.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_3"><num>3</num><content><p> Un jury délibère valablement lorsque plus de la moitié de ses membres sont présents. Il prend ses décisions à la majorité simple des membres présents. La voix du président est prépondérante en cas d’égalité des voix.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Experts externes</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Les experts externes sont nommés pour quatre ans et peuvent être reconduits une fois dans leurs fonctions.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Ils ne peuvent pas être membres du Conseil de fondation.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_3"><num>3</num><content><p> Le Conseil de fondation peut, pour de justes motifs, révoquer des experts.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_4"><num>4</num><content><p> Sur demande, les experts conseillent les secteurs dans leurs décisions.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Tâches du Secrétariat pour les besoins administratifs de la Commission d’experts et des jurys</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Le Secrétariat assume les tâches administratives et organisationnelles de la Commission d’experts et des jurys.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Il veille à ce que le processus décisionnel se déroule de manière correcte.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>Section 5</num><heading>Dispositions communes </heading><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Règles en matière de conflits d’intérêts et de récusation</heading><paragraph eId="art_17/para"><content><p>Les collaborateurs du Secrétariat, les membres du Conseil de fondation et de la Commission d’experts, les experts externes et les membres des jurys sont soumis en matière de conflits d’intérêts et de récusation aux dispositions de l’art. 10 de la loi fédérale du 20 décembre 1968 sur la procédure administrative<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1969/737_757_755" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>172.021</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Délégation de compétences en cas de suppléance </heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>En cas d’absence de la personne habilitée à décider, la personne qui la supplée est habilitée à décider.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Signatures </heading><paragraph eId="art_19/para"><content><p>Toutes les décisions sont signées collectivement à deux.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Procès-verbaux</heading><paragraph eId="art_20/para_1"><num>1</num><content><p> Les séances du Conseil de fondation, de la Direction, des secteurs, de la Commission d’experts et des jurys font l’objet de procès-verbaux.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_2"><num>2</num><content><p> Chaque participant à une séance peut demander qu’une intervention soit inscrite au procès-verbal sous son nom.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_3"><num>3</num><content><p> Le procès-verbal est signé par le président de la séance et par la personne qui l’établit.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_4"><num>4</num><content><p> Les procès-verbaux des séances du Conseil de fondation et de la Commission d’experts sont soumis pour approbation à l’organe concerné.</p></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Levée du secret de fonction</heading><paragraph eId="art_21/para"><content><p>L’autorité supérieure compétente au sens de l’art. 320, ch. 2, du code pénal<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/54/757_781_799" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>311.0</b></ref></p></authorialNote> pour lever le secret de fonction est le DFI. </p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>Section 6</num><heading>Dispositions finales</heading><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Abrogation d’un autre acte</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p>Le règlement d’organisation de la Fondation Pro Helvetia du 23 novembre 2011<authorialNote><p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2011/814" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2011</b> 5875</ref>]</p></authorialNote> est abrogé. </p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Entrée en vigueur</heading><paragraph eId="art_23/para"><content><p>Le présent règlement d’organisation entre en vigueur le 1<sup>er</sup> décembre 2020.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>