Verordnung des ETH-Rates vom 8. Dezember 2022 über den Schutz von Personendaten des Personals im ETH-Bereich (Personendatenschutzverordnung ETH-Bereich, PDV-ETH) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901"/><FRBRdate date="2022-12-08" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung des ETH-Rates vom 8. Dezember 2022 über den Schutz von Personendaten des Personals im ETH-Bereich (Personendatenschutzverordnung ETH-Bereich, PDV-ETH)" shortForm="PDV-ETH"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du Conseil des EPF du 8 décembre 2022 concernant la protection des données personnelles du personnel du domaine des EPF (Ordonnance sur la protection des données personnelles dans le domaine des EPF, OPD-EPF)" shortForm="OPD-EPF"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del Consiglio dei PF dell’8 dicembre 2022 sulla protezione dei dati personali del personale nel settore dei PF (Ordinanza sulla protezione dei dati personali nel settore dei PF, OPDP-PF)" shortForm="OPDP-PF"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/de"/><FRBRdate date="2022-12-08" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/de/xml"/><FRBRdate date="2022-12-08" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>172.220.113.42</docNumber></p><p><docTitle>Verordnung des ETH-Rates<br/>über den Schutz von Personendaten <br/>des Personals im ETH-Bereich</docTitle></p><p>(Personendatenschutzverordnung ETH-Bereich, PDV-ETH)</p><p>vom 8. Dezember 2022 (Stand am 1. September 2023)</p><p>vom Bundesrat genehmigt am 22. Februar 2023</p></preface><preamble><p>Der ETH-Rat,</p><p>gestützt auf die Artikel 27 Absätze 5 und 6 sowie 37 Absätze 3 und 3<sup>bis</sup> des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/123" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.1</b></ref></p></authorialNote> (BPG) <br/>und Artikel 36<i>a</i> Absatz 4 des ETH-Gesetzes vom 4. Oktober 1991<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1993/210_210_210" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>414.110</b></ref></p></authorialNote>,</p><p>verordnet:</p></preamble><body><chapter eId="chap_1"><num>1. Kapitel: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><section eId="chap_1/sec_1"><num>1. Abschnitt:</num><heading>Anwendungsbereich und Informationsrechte des Personals</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand und Geltungsbereich</heading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_1/para_1/listintro"> Diese Verordnung regelt die Bearbeitung der Personendaten folgender Personalkategorien:</listIntroduction><item eId="art_1/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ETH-Bereich nach Artikel 1 Absatz 1 der Personalverordnung ETH-Bereich vom 15. März 2001<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/279" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.113</b></ref></p></authorialNote> (PVO-ETH);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Professorinnen und Professoren nach Artikel 1 der Professorenverordnung ETH vom 18. September 2003<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/747" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.113.40</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ETH-Bereich sowie Professorinnen und Professoren mit privatrechtlicher Anstellung;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Stellenbewerberinnen und -bewerber für Anstellungen im ETH-Bereich nach den Buchstaben a–c;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ETH-Bereich nach den Buchstaben a–c.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Das 4. Kapitel dieser Verordnung gilt zusätzlich für Personen, die mit Institutionen des ETH-Bereichs in einem Auftragsverhältnis oder in einem Personalverleihverhältnis stehen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Information des Personals</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><p>Das Personal oder seine Vertretung wird vor der Einführung oder Änderung eines Informationssystems oder einer Datenbank informiert, sofern die Rechtsstellung oder die Tätigkeit des Personals massgeblich betroffen ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Ansprechperson in Datenschutzbelangen</heading><paragraph eId="art_3/para"><content><p>Die Datenschutzberaterinnen und Datenschutzberater der beiden ETH, der Forschungsanstalten und des ETH-Rats stehen dem Personal in Belangen des Datenschutzes als Ansprechperson zur Verfügung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten</heading><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Verantwortlichkeiten</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> Die Schulleitungen der beiden ETH, die Direktionen der Forschungsanstalten und die Präsidentin oder der Präsident des ETH-Rates sind für die von ihnen eingesetzten Informationssysteme verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Die jeweiligen Personalabteilungen und weiteren ermächtigten Stellen sind für die Datenbearbeitung in ihrem Bereich verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_3"><num>3</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat erlassen für ihre Informationssysteme die Bearbeitungsreglemente nach Artikel 6 der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.11</b></ref></p></authorialNote> (Bearbeitungsreglemente).</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Zuständigkeiten</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para_1/listintro"> Die zuständige Personalabteilung und die Fachstellen der beiden ETH für die Professorenrekrutierung und -betreuung (Fachstellen Professuren) bearbeiten die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Daten. Sie bearbeiten insbesondere:</listIntroduction><item eId="art_5/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Informationen aus den Bewerbungsunterlagen, dem Arbeitsvertrag, der Stellenbeschreibung und den Personalbeurteilungsformularen;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>die auf einer Personalbeurteilung beruhenden Entscheide;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>die Abwesenheiten;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>die Arztzeugnisse;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>die Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Abklärungstests zur Potenzialerfassung;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_f"><num>f. </num><p>die Auszüge aus öffentlichen Registern;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_g"><num>g. </num><p>Daten betreffend administrative, strafrechtliche oder soziale Massnahmen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Die Vorgesetzten oder die von ihnen beigezogenen Personen bearbeiten die Daten, die in Zusammenhang mit Stellenbesetzungen und zur Erfüllung ihrer Führungsaufgaben notwendig sind, insbesondere die Bewerbungsdossiers, die Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungsformulare und die Daten zu Lohnanpassungen, die aufgrund der individuellen Leistung vorgenommen werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para_3/listintro"> Die erforderlichen Zugriffsrechte werden wie folgt erteilt:</listIntroduction><item eId="art_5/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>für Informationssysteme: durch das Schulleitungsmitglied der betreffenden ETH oder das Direktionsmitglied der betreffenden Forschungsanstalt, das für Informatiksysteme zuständig ist;</p></item><item eId="art_5/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>für Informatiksysteme des ETH-Rats: durch die Geschäftsführerin oder den Geschäftsführer des Stabs des ETH-Rats.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_4"><num>4</num><content><p> Die Personalabteilungen und die Fachstellen Professuren können Personen, die im Rahmen ihrer Aufgaben einen Zugriff auf bestimmte Daten benötigen, beschränkte Zugriffsrechte erteilen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Datenschutz und Datensicherheit</heading><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Datensicherheit</heading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat sorgen für die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR<b> 235.1</b></ref></p></authorialNote> und der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.11</b></ref></p></authorialNote>. Sie sind dafür verantwortlich, dass die mit der Datenbearbeitung befassten Stellen und Personen angemessene organisatorische und technische Massnahmen und Vorkehrungen zur Sicherung der Personendaten treffen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p> Die in Papierform gesammelten Daten sind unter Verschluss zu halten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_3"><num>3</num><content><p> Die Datensicherheit für die Informationssysteme richtet sich nach der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022, insbesondere den Artikeln 1–4 und 6.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_4"><num>4</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten sowie der ETH-Rat führen die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Sicherung der Personendaten in ihren Bearbeitungsreglementen näher aus.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Anmeldung der Bearbeitungstätigkeiten</heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat melden sämtliche Verzeichnisse der Bearbeitungstätigkeiten im Zeitpunkt des Entscheids der Projektentwicklung oder der Projektfreigabe beim Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zur Registrierung an (Art. 12 des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote>).</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Automatisierte Bearbeitungen von Personendaten (Informationssysteme) müssen bereits im Projektstadium gemeldet werden (Art. 31 der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.11</b></ref></p></authorialNote>).</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p> Die betroffenen Personen können ihr Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht bei der jeweiligen Personalabteilung, bei den Fachstellen Professuren oder bei der Vertrauensärztin oder dem Vertrauensarzt (Art. 48) geltend machen. Vorbehalten bleibt Artikel 23.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p> Unrichtige Daten sind von Amtes wegen zu berichtigen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Die Zugriffe sowie Änderungen in den Informationssystemen werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Die Protokolle werden während eines Jahres getrennt vom System, in dem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Die Protokolle können zwecks Überprüfung, ob die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, von der für die Überwachung dieser Vorschriften zuständigen Stelle der jeweiligen ETH, der jeweiligen Forschungsanstalt oder des ETH-Rates ausgewertet werden.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_4"><num>4. Abschnitt: </num><heading>Aufbewahrungsfristen, Archivierung und Vernichtung</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_10/para_1/listintro"> Für die Aufbewahrung der Daten gelten folgende Fristen:</listIntroduction><item eId="art_10/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>für Daten über Sozialmassnahmen sowie administrative, betreibungs- und strafrechtliche Massnahmen: fünf Jahre nach Abschluss der Massnahme;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>für Leistungsbeurteilungen und die Ergebnisse von Persönlichkeits- oder Abklärungstests zur Potenzialerfassung: fünf Jahre nach der Beurteilung oder dem Test;</p></item><item eId="art_10/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>für alle übrigen Daten des Personaldossiers und des Personalinformationssystems: zehn Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder nach dem Ableben einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die nach dem Archivierungsgesetz vom 26. Juni 1998<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/354" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR<b> 152.1</b></ref></p></authorialNote> und der Archivierungsverordnung vom 8. September 1999<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/371" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR<b> 152.11</b></ref></p></authorialNote> archivwürdigen Daten dem zuständigen Archiv angeboten, die übrigen Daten werden unter Vorbehalt von Artikel 38 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2022<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Die in Papierform eingereichten Bewerbungsdossiers von nicht berücksichtigten Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern werden mit Ausnahme des Bewerbungsschreibens innerhalb von drei Monaten nach Stellenbesetzung zurückgesandt. Die übrigen Daten werden innerhalb von drei Monaten vernichtet. Vorbehalten bleiben besondere Vereinbarungen mit den Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern. Die Daten können länger aufbewahrt werden, wenn sie für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13 Absatz 2 des Gleichstellungsgesetzes vom 24. März 1995<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1996/1498_1498_1498" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR<b> 151.1</b></ref></p></authorialNote> benötigt werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Dossiers und Daten für Bewerbungen auf eine Professur und sämtliche während der Tätigkeit als Professorin, Professor, Titularprofessorin oder Titularprofessor erhobenen Daten werden aufbewahrt und nach dem Tod der Person dem Archiv der zuständigen ETH angeboten.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_1/sec_5"><num>5. Abschnitt: </num><heading>Bekanntgabe von Daten</heading><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Interne Veröffentlichung von Personendaten</heading><paragraph eId="art_11/para"><content><p>Die Veröffentlichung von Daten aus der Privatsphäre des Personals im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett ist nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person zulässig. Die Einwilligung kann per E-Mail erfolgen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Adressverzeichnisse</heading><paragraph eId="art_12/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Funktion und dienstliche Kontaktangaben des Personals in öffentlich zugänglichen Adressverzeichnissen publizieren; dies kann in Papierform oder in elektronischer Form geschehen. Die Veröffentlichung von Fotos ist nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person zulässig. Die Einwilligung kann per E-Mail erfolgen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Weitergabe von Daten an Dritte</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> Stellen Dritte, insbesondere neue Arbeitgeber, Bank- und Kreditinstitute und Vermieterinnen und Vermieter ein Auskunftsbegehren, so dürfen Daten nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage weitergegeben werden. Wer Daten weitergibt, muss überprüfen, ob eine entsprechende Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Die Einwilligung der betroffenen Person gilt als gegeben, wenn sie eine andere Mitarbeiterin oder einen anderen Mitarbeiter als Referenzperson für die Auskunftserteilung bezeichnet hat.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p> Die Datenweitergabe beschränkt sich auf die für den Zweck der Anfrage notwendigen Informationen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_4"><num>4</num><content><p> Die Bestimmungen dieses Artikels gelten auch für Personal, das innerhalb des ETH-Bereichs die Stelle wechselt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_5"><num>5</num><content><p> Artikel 37 bleibt vorbehalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Datenbekanntgabe für die Nutzung von Informatikdienstleistungen in externen Rechnernetzen (Cloud-Dienste)</heading><paragraph eId="art_14/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Anbietern von Informatikdiensten, die ihre Dienste in externen Rechnernetzen anbieten, die für die Nutzung dieser Dienste erforderlichen Daten bekannt geben, insbesondere den Namen und die dienstliche E-Mail-Adresse.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Berufungs- und Evaluationsverfahren für Professorinnen und Professoren</heading><paragraph eId="art_15/para"><content><p>Die Unterlagen aus Berufungs- und Evaluationsverfahren für Professorinnen und Professoren, insbesondere Peer-Reviews und Referenzschreiben, sind vertraulich.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_2"><num>2. Kapitel: </num><heading>Bewerbungsdossier</heading><section eId="chap_2/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Form der Bewerbung</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat bestimmen, in welcher Form Bewerbungsdossiers eingereicht werden können.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Sie können in Papierform eingereichte Bewerbungsdossiers einlesen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_3"><num>3</num><content><p> Als Bewerbungsdossier im Sinn dieser Verordnung gelten auch die Akten über das Berufungs- und Evaluationsverfahren und die Ernennung von Professorinnen und Professoren.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_4"><num>4</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können anstelle des Bewerbungsgespräches vor Ort Aufnahmen von Gesprächen, die über Videotelefonie geführt wurden oder von zeitversetzten Videointerviews nutzen. Diese sind Teil des Bewerbungsdossiers und werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> Das Bewerbungsdossier kann besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere im Lebenslauf, enthalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Es kann insbesondere die in Anhang 1 aufgeführten Daten enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_18/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personalabteilungen, die Fachstellen Professuren und die für die Selektion verantwortlichen Personen bearbeiten die Daten der Dossiers der Stellenbewerberinnen und -bewerber, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_18/para_2"><num>2</num><content><p> Am Ende des Bewerbungsverfahrens werden die Daten der Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber, die angestellt werden, in das Personaldossier (Art. 25–32) und in das Informationssystem für das Personaldatenmanagement (Art. 33–37) übertragen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_18/para_3"><num>3</num><content><p> Die Datenbearbeitung von nicht berücksichtigten Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern richtet sich nach Artikel 10 Absätze 3 und 4.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Persönlichkeitstests, Referenzauskünfte</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19/para_1/listintro"> Für folgende Abklärungen ist das ausdrückliche Einverständnis der Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber erforderlich:</listIntroduction><item eId="art_19/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>die Durchführung von Persönlichkeitstests, einschliesslich Schriftanalysen;</p></item><item eId="art_19/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>das Einholen von Referenzen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19/para_2/listintro"> Die Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber müssen vor der Durchführung von Persönlichkeitstests informiert werden über:</listIntroduction><item eId="art_19/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>den Zweck der Tests;</p></item><item eId="art_19/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>die Verwendung der Testergebnisse;</p></item><item eId="art_19/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>den Personenkreis, der über die Testergebnisse informiert wird.</p></item></blockList></content></paragraph></article></section><section eId="chap_2/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Informationssysteme für Bewerbungen</heading><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem für Bewerbungen, das dazu dient, Stellen auszuschreiben und den Bewerbungsprozess zu vereinfachen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_21/para_1"><num>1</num><content><p> Die Informationssysteme bestehen aus den Komponenten Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_2"><num>2</num><content><p> Mit der Komponente Stellenausschreibung werden die Stelleninserate erstellt und publiziert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_3"><num>3</num><content><p> In der Komponente Bewerbungsmanagement werden die auszuschreibenden Stellen mit den notwendigen Informationen erfasst und die Daten der Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber bearbeitet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_22/para_1"><num>1</num><content><p> Die nach Artikel 5 Absatz 3 verantwortlichen Stellen erteilen auf Antrag den Personalabteilungen und den Fachstellen Professuren unbefristete Zugriffsrechte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_22/para_2"><num>2</num><content><p> Die Personalabteilungen und Fachstellen Professuren können im Einzelfall weiteren für die Auswahl verantwortlichen Personen die Zugriffsrechte erteilen, soweit und solange es für die Erfüllung von deren Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Auskunfts-, Berechtigungs- und Löschungsrecht</heading><paragraph eId="art_23/para"><content><p>Bei einer elektronischen Bewerbung kann die Wahrnehmung des Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht durch Erteilen eines entsprechenden Zugriffrechts an die Stellenbewerberin oder den Stellenbewerber erfolgen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_24"><num><b>Art. 24</b></num><heading>Nutzung externer Informatiksysteme für Bewerbungen (Plattformen)</heading><paragraph eId="art_24/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Informatiksysteme externer Anbieter für Stellenausschreibungen und Bewerbungen nutzen. Sie sorgen dafür, dass die Bestimmungen über die Bearbeitung durch Auftragsbearbeiter eingehalten werden.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_3"><num>3. Kapitel: </num><heading>Personaldossier</heading><section eId="chap_3/sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_25"><num><b>Art. 25</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_25/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_25/para_1/listintro"> Das Personaldossier kann folgende Kategorien von Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, enthalten:</listIntroduction><item eId="art_25/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Angaben zur Person, ihrer Nationalität, ihrer Familie und ihren Angehörigen;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Informationen aus den Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten einschliesslich der Ergebnisse eines Persönlichkeitstests nach Artikel 19;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Arztzeugnisse, Absenzen infolge von Krankheit und Unfall, Berichte der Vertrauensärztin oder des Vertrauensarztes, Eignungsbeurteilungen und Daten des Case-Management;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Arbeitszeugnisse;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_f"><num>f. </num><p>rechtskräftige Entscheide von Behörden, Beschwerde- oder Gerichtsinstanzen, insbesondere Lohnpfändungen, Verfügungen der Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen, Auszüge aus Gerichtsurteilen zwecks Festlegung der Anspruchsberechtigung für Familienzulagen, Akten betreffend Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis und Akten betreffend Disziplinaruntersuchungen;</p></item><item eId="art_25/para_1/lbl_g"><num>g. </num><p>Meldungen an die Ausgleichskassen der Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), der Invalidenversicherung (IV), der Erwerbsersatzordnung (EO) und der Arbeitslosenversicherung, die Familienausgleichskassen, die Schweizerische Unfallversicherungsanstalt (Suva) oder eine andere Unfallversicherung, die Pensionskasse des Bundes (Publica) und die Militärversicherung (Sozialversicherungen) sowie Mitteilungen oder Entscheide dieser Versicherungen und allfälliger ausländischer Versicherungen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_25/para_2"><num>2</num><content><p> Das Personaldossier kann insbesondere die in Anhang 2 aufgeführten Daten in elektronischer Form oder auf Papier enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_26"><num><b>Art. 26</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_26/para"><content><p>Die Personalabteilungen, die Fachstellen Professuren, von ihnen beigezogene interne Fachspezialistinnen und Fachspezialisten, beauftragte Dritte, die verantwortlichen Vorgesetzten und die Rechtsdienste bearbeiten die Daten der Personaldossiers, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_27"><num><b>Art. 27</b></num><heading>Verbleib des Personaldossiers bei Übertritt innerhalb <br/>des ETH-Bereichs</heading><paragraph eId="art_27/para_1"><num>1</num><content><p> Tritt eine angestellte Person in eine andere ETH, eine andere Forschungsanstalt oder in den Stab des ETH-Rats über, so wird das Personaldossier nicht dem neuen Arbeitgeber übergeben. Jede Abweichung ist mit der angestellten Person zu vereinbaren.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_27/para_2"><num><span>2</span></num><content><p> <span>Im Einvernehmen mit der angestellten Person kann der neue Arbeitgeber die von der angestellten Person bei der vorherigen Institution bereits eingereichten Unterlagen anfordern.</span></p></content></paragraph></article><article eId="art_28"><num><b>Art. 28</b></num><heading>Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_28/para"><content><p>Die Aufbewahrung, die Archivierung und die Vernichtung der Daten des Personaldossiers richten sich nach Artikel 10 dieser Verordnung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="chap_3/sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem für die Personaldossiers</heading><article eId="art_29"><num><b>Art. 29</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_29/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der Stab des ETH-Rats betreiben je ein Informationssystem für die Personaldossiers, das der elektronischen Verwaltung, der Bewirtschaftung und der Ablage von Personendaten des Personals dient.</p></content></paragraph></article><article eId="art_30"><num><b>Art. 30</b></num><heading>Daten aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement</heading><paragraph eId="art_30/para"><content><p>Nicht besonders schützenswerte Daten können aus dem jeweiligen Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) übernommen werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_31"><num><b>Art. 31</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_31/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personalabteilungen und die Fachstellen Professuren haben Zugriff auf die Daten im jeweiligen Informationssystem für die Personaldossiers, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_31/para_2"><num>2</num><content><p> Sie können den Vorgesetzten, dem jeweiligen Rechtsdienst sowie internen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten ein Zugriffsrecht erteilen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_32"><num><b>Art. 32</b></num><heading>Auskunftsrecht</heading><paragraph eId="art_32/para"><content><p>Die Personalabteilungen können dem Personal, das Einsicht in sein Personaldossier verlangt, einen zeitlich beschränkten Zugriff auf seine Daten gewähren.</p></content></paragraph></article></section></chapter><chapter eId="chap_4"><num>4. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für das Personaldatenmanagement</heading><article eId="art_33"><num><b>Art. 33</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_33/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_33/para/listintro">Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat betreiben je ein IPDM, das der Erfüllung folgender Aufgaben dient:</listIntroduction><item eId="art_33/para/lbl_a"><num>a. </num><p>der zentralen Verwaltung der Personendaten über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und der Bewirtschaftung dieser Daten;</p></item><item eId="art_33/para/lbl_b"><num>b. </num><p>der Bearbeitung der Lohndaten und der Durchführung von Evaluationen, Budgetsimulationen und Personalkostenplanungen;</p></item><item eId="art_33/para/lbl_c"><num>c. </num><p>der Verwaltung der für die Kaderförderung und die Managemententwicklung relevanten Daten.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_34"><num><b>Art. 34</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_34/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_34/para_1/listintro"> Das IPDM kann folgende Kategorien von Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, enthalten:</listIntroduction><item eId="art_34/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen, insbesondere Personalien, Mitgliedschaften bei Arbeitnehmerorganisationen für das Inkasso des Mitgliederbeitrags, bewilligungspflichtige Nebenbeschäftigungen und öffentliche Ämter;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Angaben zu Leistungen, Kompetenzen und Potenzial, insbesondere zur Beurteilungsstufe und zu den Sprachkompetenzen sowie zu Ausbildungsfortschritten;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Angaben aus Entscheiden von Behörden und Gerichten, insbesondere Lohnpfändungen, Familienzulagen, Lohnforderungen und Abgangsentschädigungen;</p></item><item eId="art_34/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Angaben aus Entscheiden der Sozialversicherungen, insbesondere Abrechnungen und Angaben zu einer verminderten Erwerbsfähigkeit.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_34/para_2"><num>2</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat führen die in ihrem IPDM enthaltenen Daten im Bearbeitungsreglement auf.</p></content></paragraph></article><article eId="art_35"><num><b>Art. 35</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_35/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_35/para/listintro">Das IPDM kann aus folgenden Komponenten bestehen:</listIntroduction><item eId="art_35/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Organisationsmanagement für die Abbildung der organisatorischen und der funktionellen Personalstruktur;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Personaldatenverwaltung für die Verwaltung der Personendaten des Personals;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Personalabrechnung für die Abrechnung und die Überweisung der Löhne des Personals;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Personalzeitwirtschaft für die Verwaltung der Zeitdaten;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Personalkostenmanagement für die Planung und das Controlling der Personalkosten;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Personalentwicklung für die Laufbahnplanung und die Entwicklungsplanung des Personals, einschliesslich der Ausbildung und Betreuung von Lernenden;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Reisemanagement für die Erfassung und die Abrechnung von Reisen, einschliesslich Reisekosten und Spesen;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_h"><num>h. </num><p>Arbeitszeugnis;</p></item><item eId="art_35/para/lbl_i"><num>i </num><p>Absenzenverwaltung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_36"><num><b>Art. 36</b></num><heading>Zugriffsrechte und Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_36/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personal- und Finanzabteilungen und die für den Support verantwortlichen Stellen haben Zugriff auf das IPDM und bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_36/para_2"><num>2</num><content><p> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre eigenen Daten im IPDM, insbesondere die Personalien, Zeitdaten, Spesen und Bankverbindungen, bearbeiten, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_36/para_3"><num>3</num><content><p> Die Vorgesetzten können die Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere die Zeitdaten, Spesen und Kompetenzen, einsehen und genehmigen, soweit ihnen ein Zugriffsrecht zusteht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_36/para_4"><num>4</num><content><p> Revisorinnen und Revisoren, die die Mittelverwendung, beispielsweise von dritt-finanzierten Forschungsprojekten überprüfen, kann Zugriff zu den Daten gewährt werden, in die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben Einsicht benötigen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_36/para_5"><num>5</num><content><p> Das Bearbeitungsreglement für das Informationssystem legt die Zugriffsrechte und den Umfang der Datenbearbeitung der Benutzerinnen und Benutzer im Einzelnen fest.</p></content></paragraph></article><article eId="art_37"><num><b>Art. 37</b></num><heading>Datenbekanntgabe</heading><paragraph eId="art_37/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_37/para_1/listintro"> Daten aus dem IPDM können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern:</listIntroduction><item eId="art_37/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;</p></item><item eId="art_37/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>das Informationssystem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten angemeldet ist;</p></item><item eId="art_37/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht; und</p></item><item eId="art_37/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten des Personals vorliegen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_37/para_2"><num>2</num><content><p> Die Personalabteilungen können der Publica Auskunft über Daten aus dem IPDM erteilen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_5"><num>5. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für das Personalcontrolling</heading><article eId="art_38"><num><b>Art. 38</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_38/para"><content><p>Die beiden ETH, die Forschungsanstalten sowie der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem, das dem Personalcontrolling dient.</p></content></paragraph></article><article eId="art_39"><num><b>Art. 39</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_39/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_39/para_1/listintro"> Das Informationssystem für das Personalcontrolling enthält folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten:</listIntroduction><item eId="art_39/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Absenzen infolge von Krankheit und Unfall;</p></item><item eId="art_39/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Angaben zu Leistungen und Kompetenzen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_39/para_2"><num>2</num><content><p> Die Daten für das Informationssystem für das Personalcontrolling werden aus dem IPDM übernommen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_39/para_3"><num>3</num><content><p> Die im Informationssystem für das Personalcontrolling enthaltenen Daten werden im jeweiligen Bearbeitungsreglement aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_40"><num><b>Art. 40</b></num><heading>Struktur</heading><paragraph eId="art_40/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_40/para/listintro">Das Informationssystem für das Personalcontrolling besteht insbesondere aus folgenden Komponenten:</listIntroduction><item eId="art_40/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Organisationsmanagement;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Personaldatenverwaltung;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Personalabrechnung;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Personalzeitwirtschaft;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Personalkostenmanagement;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Personalentwicklung;</p></item><item eId="art_40/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Reisekostenabrechnung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_41"><num><b>Art. 41</b></num><heading>Zugriffsrechte und Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_41/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personal- und Finanzabteilungen sowie die für den Support verantwortlichen Stellen haben Zugriff auf das Informationssystem für das Personalcontrolling und bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_41/para_2"><num>2</num><content><p> Der Umfang der Bearbeitungsrechte wird im Bearbeitungsreglement festgelegt (Art. 4 Abs. 2).</p></content></paragraph></article><article eId="art_42"><num><b>Art. 42</b></num><heading>Datenbekanntgabe</heading><paragraph eId="art_42/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_42/para/listintro">Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem Informationssystem für das Personalcontrolling können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern:</listIntroduction><item eId="art_42/para/lbl_a"><num>a. </num><p>für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der Daten und eine formell-gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der besonders schützenswerten Personendaten besteht;</p></item><item eId="art_42/para/lbl_b"><num>b. </num><p>das Informationssystem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten angemeldet ist;</p></item><item eId="art_42/para/lbl_c"><num>c. </num><p>für das Informationssystem ein Bearbeitungsreglement besteht; und</p></item><item eId="art_42/para/lbl_d"><num>d. </num><p>keine erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Daten des Personals vorliegen.</p></item></blockList></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_6"><num>6. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung</heading><article eId="art_43"><num><b>Art. 43</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_43/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_43/para_1/listintro"> Die Forschungsanstalten, die beiden ETH und der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem für die Aus- und der Weiterbildung ihres Personals, das der Erfüllung folgender Aufgaben dient:</listIntroduction><item eId="art_43/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Erfassung und Publikation der Ausbildungsvorhaben;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Planung und Durchführung der Ausbildungen;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_c"><num>c </num><p>Steuerung der Ausbildungsprozesse;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Ausbildungsüberprüfung;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>Kompetenzmanagement;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_f"><num>f. </num><p>Ablage von digitalen Kursunterlagen, wie Dokumenten, Lernprogrammen, Lernvideos und Online-Tests;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_g"><num>g. </num><p>Kommunikation zwischen der Kursleitung und den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern;</p></item><item eId="art_43/para_1/lbl_h"><num>h. </num><p>Durchführung von Online-Befragungen für Evaluationen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_43/para_2"><num>2</num><content><p> Die beiden ETH und die Forschungsanstalten können dieses Informationssystem auf Aus- und Weiterbildungen ausserhalb des eigenen Lehr- und Forschungsbetriebes beschränken.</p></content></paragraph></article><article eId="art_44"><num><b>Art. 44</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_44/para"><content><p>Das Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung enthält insbesondere Angaben zur Person und zu ihrer Funktion sowie zu ihrer Rolle in den Ausbildungsvorhaben, zu den besuchten Kursen und zu den erlangten Fähigkeiten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_45"><num><b>Art. 45</b></num><heading>Zugriffsrechte und Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_45/para"><content><p>Die Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer, die für die Ausbildung und die Führung verantwortlichen Personen, die Kursverantwortlichen, die Kursadministratorinnen und Kursadministratoren, die für den Support verantwortlichen Personen sowie die Kursleiterinnen und Kursleiter haben Zugriff auf das Informationssystem für die Aus- und die Weiterbildung und bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_46"><num><b>Art. 46</b></num><heading>Datenbeschaffung</heading><paragraph eId="art_46/para"><content><p>Die zuständigen Stellen beschaffen die Daten für das Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung bei den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern und aus dem IPDM.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_7"><num>7. Kapitel: </num><heading>Informationssystem für die Personalberatung <br/>und das Case-Management</heading><article eId="art_47"><num><b>Art. 47</b></num><paragraph eId="art_47/para_1"><num>1</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können je ein Informationssystem für die Personalberatung und das Case-Management betreiben, das der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Daten der Personen, die an die Personalberatung gelangen oder die Leistungen des Case-Managements beziehen, dient.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_47/para_2"><num>2</num><content><p> Das Beratungs- oder Case-Management-Dossier kann besonders schützenswerte Personendaten enthalten, insbesondere zur persönlichen Situation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf das Arbeitsverhältnis auswirken kann.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_47/para_3"><num>3</num><content><p> Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können in Papierform oder in elektronischer Form eingereichte Fallakten externer Case-Manager einlesen.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_8"><num>8. Kapitel: </num><heading>Gesundheitsdaten</heading><article eId="art_48"><num><b>Art. 48</b></num><paragraph eId="art_48/para_1"><num>1</num><content><p> Den Personalabteilungen werden nur die Schlussfolgerungen der ärztlichen Berichte und Untersuchungen mitgeteilt. Der Inhalt der medizinischen Akten wird der zuständigen Personalabteilung oder Dritten nur dann zur Verfügung gestellt, wenn die Betroffenen ihre schriftliche Einwilligung erteilt haben. Liegt keine Einwilligung vor, so können nach Artikel 28 Absatz 3 BPG die Rechtsdienste der beiden ETH, der Forschungsanstalt oder des ETH-Rats oder, sofern diese über keinen Rechtsdienst verfügen, der Datenschutzberaterin oder der Datenschutzberater die Ermächtigung zur Weitergabe von Gesundheitsdaten erteilen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_48/para_2"><num>2</num><content><p> Die medizinischen Akten, insbesondere die Untersuchungsbefunde und -ergebnisse sowie die vertrauensärztlichen Beurteilungen, die für die Eignungsbeurteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Anstellung und während des Arbeitsverhältnisses oder die im Zusammenhang mit der Lohnfortzahlungspflicht erforderlich sind, werden bei der Vertrauensärztin oder beim Vertrauensarzt nach Artikel 47 PVO-ETH<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/279" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.113</b></ref></p></authorialNote> aufbewahrt.</p></content></paragraph></article></chapter><chapter eId="chap_9"><num>9. Kapitel: </num><heading>Schlussbestimmungen</heading><article eId="art_49"><num><b>Art. 49</b></num><heading>Änderung anderer Erlasse</heading><paragraph eId="art_49/para"><content><p>Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:</p><p>…<authorialNote><p> Die Änderungen können unter <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/124" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 124 </ref>konsultiert werden.</p></authorialNote></p></content></paragraph></article><article eId="art_50"><num><b>Art. 50</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_50/para"><content><p>Diese Verordnung tritt am 1. September 2023 in Kraft.</p></content></paragraph></article></chapter></body><components><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/124/20230901"/><FRBRdate date="2022-12-08" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung des ETH-Rates vom 8. 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