Regolamento del Tribunale penale federale del 17 gennaio 2006 concernente l'archiviazione <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="152.12"/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento del Tribunale penale federale del 17 gennaio 2006 concernente l'archiviazione" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Reglement vom 17. Januar 2006 über die Archivierung beim Bundesstrafgericht" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement du 17 janvier 2006 sur l'archivage au Tribunal pénal fédéral" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/it/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/it"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="it"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/it/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/it/xml"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Cancelleria federale"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/ITA" showAs="it"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>152.12 </docNumber></p><p><docTitle>Regolamento<br/>del Tribunale penale federale concernente l’archiviazione</docTitle></p><p>del 17 gennaio 2006 (Stato 1° settembre 2023)</p></preface><preamble><p>Il Tribunale penale federale,</p><p>visti gli articoli 1 capoverso 1 lettera d e 4 capoverso 4 della legge <br/>del 26 giugno 1998<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/354" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>152.1</b></ref></p></authorialNote> sull’archiviazione (LAr),</p><p>adotta il seguente regolamento:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>Sezione 1: </num><heading>Disposizioni generali</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Scopo e campo d’applicazione</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 1 LAr)</subheading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><p> Il presente regolamento disciplina l’archiviazione dei documenti del Tribunale penale federale e la loro consultazione da parte di terzi.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Per i procedimenti in corso rimangono riservate le disposizioni del diritto processuale.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_3"><num>3</num><content><p> Per il rimanente sono applicabili le disposizioni della LAr e l’ordinanza dell’8 settembre 1999<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/371" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>152.11</b></ref></p></authorialNote> sull’archiviazione.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>Sezione 2: </num><heading>Archiviazione e tutela dei documenti</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Principio</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 2 LAr)</subheading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> I documenti del Tribunale penale federale che hanno valore archivistico vengono archiviati permanentemente.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Sono destinati all’archiviazione i documenti di valore giuridico, politico, economico, storico, sociale o culturale per la storia e l’evoluzione del Tribunale.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Atti procedurali<authorialNote><p> Nuovo testo giusta il n. I dell’O del TPF del 9 mar. 2023, in vigore dal 1° set. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RU <b>2023 </b>209</ref>).</p></authorialNote></heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> Gli atti procedurali relativi alle decisioni di tutte le corti del Tribunale penale federale sono archiviati permanentemente.<authorialNote><p> Nuovo testo giusta il n. I dell’O del TPF del 9 mar. 2023, in vigore dal 1° set. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RU <b>2023 </b>209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Il presidente del collegio giudicante può, in un caso concreto, aggiungere ulteriori atti al fascicolo.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate</heading><paragraph eId="art_4/para"><content><p>Gli incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate vengono conservati separatamente. Salvo nei casi previsti dalla legge, essi non possono essere consultati da terzi.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Atti concernenti il personale e documenti contabili</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p> Gli atti concernenti il personale sono archiviati secondo le disposizioni della legge federale del 25 settembre 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> sulla protezione dei dati.<authorialNote><p> Nuovo testo giusta il n. I dell’O del TPF del 9 mar. 2023, in vigore dal 1° set. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RU <b>2023 </b>209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> I documenti contabili vengono archiviati conformemente alla legislazione federale vigente.</p></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Biblioteca e informatica</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><p>Per la biblioteca e l’informatica sono applicabili disposizioni specifiche.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Altri atti amministrativi</heading><paragraph eId="art_7/para"><content><p>Il presidente del Tribunale e il segretario generale decidono nel loro ambito di competenza sulle modalità di archiviazione di altri atti amministrativi.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Atti messi a disposizione da altre autorità</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><p>Gli atti messi a disposizione da altre autorità (atti procedurali, mezzi di prova ecc.) devono essere ritornati, dopo la chiusura del procedimento, all’autorità che li ha trasmessi.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Competenze</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Il segretario generale è responsabile dell’organizzazione e della gestione dell’archivio. Emana istruzioni interne in merito.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> La cancelleria prepara gli atti destinati all’archiviazione.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Il responsabile della logistica e sicurezza si occupa del deposito adeguato degli atti pronti per l’archiviazione e degli spazi adibiti a tale scopo.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>Sezione 3: </num><heading>Accessibilità e consultazione dell’archivio da parte di terzi</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Termini di protezione</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 9 e 11 LAr)</subheading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> Vige in linea di principio il termine di protezione di 30 anni previsto dall’articolo 9 LAr.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Gli atti procedurali soggiacciono al termine di protezione più lungo di 50 anni, conformemente all’articolo 11 LAr, salvo che al procedimento abbiano partecipato esclusivamente aziende o istituti di diritto pubblico.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Per gli altri documenti vige il termine di protezione di 50 anni, nella misura in cui contengano dati personali degni di particolare protezione.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Per i verbali delle riunioni della Corte plenaria, della Direzione e delle diverse Corti vige il termine di protezione di 50 anni.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Calcolo del termine di protezione</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 10 LAr)</subheading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><p> Il termine di protezione vale, di regola, per l’insieme degli atti procedurali.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Per il calcolo di tale termine è determinante per gli atti procedurali la data della sentenza, negli altri casi l’anno del documento più recente.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> I documenti aggiunti ulteriormente che sono privi d’informazioni rilevanti non contano ai fini del calcolo del termine.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Proroga del termine di protezione</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 12 LAr)</subheading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> In singoli casi il termine di protezione può essere prorogato con decisione della Direzione del Tribunale, ove un interesse pubblico o privato preponderante degno di protezione si opponga alla consultazione da parte di terzi.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Il segretario generale tiene un elenco accessibile al pubblico degli atti per i quali è stato stabilito un termine di protezione prorogato ai sensi del capoverso 1.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Consultazione durante il termine di protezione</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 13 LAr)</subheading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_13/para_1/listintro"> Nella misura in cui il richiedente dimostri un interesse degno di protezione, la consultazione durante il termine di protezione può essere in particolare accordata se:</listIntroduction><item eId="art_13/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>le persone interessate vi hanno acconsentito;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>le persone interessate sono decedute da almeno 3 anni;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>i documenti già erano accessibili al pubblico e non vi sono nuovi motivi che si oppongano alla consultazione; oppure</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>giustificato per un’attività scientifica, salvaguardando lo scopo della protezione.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Allo scopo di proteggere i diritti della personalità, come pure specifici segreti, la consultazione può essere limitata a determinate parti degli atti. Gli atti di cui è ammessa la consultazione possono essere anonimizzati.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Consultazione dopo la scadenza del termine di protezione</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Scaduto il termine di protezione, chiunque ha diritto di consultare l’archivio del Tribunale.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Di regola, la consultazione avviene nei locali del Tribunale.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Domanda di consultazione</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Per consultare documenti dell’archivio occorre presentare una domanda scritta al segretariato generale.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_15/para_2/listintro"> La domanda deve contenere:</listIntroduction><item eId="art_15/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>le generalità del richiedente;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>l’indicazione più esatta possibile dei documenti di cui è chiesta la consultazione;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>se la consultazione è chiesta durante il termine di protezione, il motivo della consultazione.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Decisione</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> L’autorizzazione di consultare documenti archiviati è accordata dal segretario generale.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Il diniego o la restrizione della consultazione deve essere motivata. A richiesta è emanata una decisione impugnabile.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Limitazioni</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> L’autorizzazione di consultare i documenti non esonera il richiedente dall’obbligo di rispettare nell’utilizzazione delle informazioni la protezione della personalità e di specifici segreti.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Nel singolo caso, la consultazione può essere sottoposta ad altre limitazioni.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_3"><num>3</num><content><p> Si può esigere che il richiedente dichiari per scritto di aver preso conoscenza delle limitazioni impostegli.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>Sezione 4: </num><heading>Rimedi giuridici, tasse, entrata in vigore</heading><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b><authorialNote><p> Nuovo testo giusta il n. I dell’O del TPF del 29 ago. 2006, in vigore dal 1° gen. 2007  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2006/684" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RU <b>2006</b> 4457</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Ricorso</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Le possibilità di ricorso sono disciplinate dagli articoli 82–89 della legge del 17 giugno 2005<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/218" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>173.110</b></ref></p></authorialNote> sul Tribunale federale.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Tasse</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p> Le prestazioni di base fornite dal Tribunale per permettere la consultazione dei propri atti sono gratuite, sempre che non cagionino oneri straordinari.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p> I costi di prestazioni ulteriori, come pure della riproduzione di documenti, sono fatturati in base al dispendio di tempo e di materiale.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p> Per il rimanente è applicabile per analogia l’ordinanza del 24 agosto 1994<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1994/2157_2157_2157" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>173.118.2</b></ref></p></authorialNote> sulle tasse amministrative del Tribunale federale.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Entrata in vigore</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Il presente regolamento entra retroattivamente in vigore il 1° gennaio 2006.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>