Reglement vom 17. Januar 2006 über die Archivierung beim Bundesstrafgericht <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="152.12"/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento del Tribunale penale federale del 17 gennaio 2006 concernente l'archiviazione" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Reglement vom 17. Januar 2006 über die Archivierung beim Bundesstrafgericht" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement du 17 janvier 2006 sur l'archivage au Tribunal pénal fédéral" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/de"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/de/xml"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>152.12 </docNumber></p><p><docTitle>Reglement<br/>über die Archivierung beim Bundesstrafgericht</docTitle></p><p>vom 17. Januar 2006 (Stand am 1. September 2023)</p></preface><preamble><p>Das Bundesstrafgericht,</p><p>gestützt auf Artikel 1 Absatz 1 Buchstabe d und 4 Absatz 4 des <br/>Archivierungsgesetzes vom 26. Juni 1998<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/354" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>152.1</b></ref></p></authorialNote> (BGA),</p><p>beschliesst:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Zweck und Geltungsbereich</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 1 BGA)</subheading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><p> Dieses Reglement regelt die Archivierung von Unterlagen des Bundesstrafgerichts und die Einsichtnahme in die Unterlagen durch Dritte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Für laufende Verfahren bleibt das Prozessrecht vorbehalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_3"><num>3</num><content><p> Im Übrigen finden das BGA und die Archivierungsverordnung vom 8. September 1999<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/371" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>152.11</b></ref></p></authorialNote> Anwendung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Archivierung und Sicherung der Unterlagen</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Grundsatz</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 2 BGA)</subheading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Archivwürdige Unterlagen des Bundesstrafgerichts werden dauerhaft archiviert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Rechtlich, politisch, wirtschaftlich, historisch, sozial oder kulturell für die Geschichte und die Entwicklung des Bundesstrafgerichts wertvolle Akten werden archiviert.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Verfahrensakten<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V des BstGer vom 9. März 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> Sämtliche Kammern des Bundesstrafgerichts archivieren die Verfahrensakten zu ihren Entscheiden dauerhaft.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V des BstGer vom 9. März 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Der Präsident oder die Präsidentin des Spruchkörpers kann in einem konkreten Fall weitere Akten beilegen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Akten über Telefonkontrollen und verdeckte Ermittlungen</heading><paragraph eId="art_4/para"><content><p>Akten über Telefonkontrollen und verdeckte Ermittlungen werden separat aufbewahrt. Sie können vorbehältlich einer gesetzlichen Regelung nicht durch Dritte eingesehen werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Personal- und Buchhaltungsakten</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p> Die Personalakten werden nach dem Datenschutzgesetz vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> archiviert.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V des BstGer vom 9. März 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Die Buchhaltungsakten werden unter Berücksichtigung des geltenden Bundesrechts archiviert.</p></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Bibliothek und Informatik</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><p>Für die Bibliothek und die Informatik gelten besondere Bestimmungen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Weitere Administrativunterlagen</heading><paragraph eId="art_7/para"><content><p>Der Gerichtspräsident oder die Gerichtspräsidentin und der Generalsekretär oder die Generalsekretärin entscheiden in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich über die Modalitäten der Archivierung weiterer Administrativunterlagen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Von anderen Behörden zur Verfügung gestellte Akten</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><p>Akten (Verfahrensakten, Beweismittel usw.), welche von anderen Behörden zur Verfügung gestellt wurden, werden nach Abschluss des Verfahrens der zustellenden Behörde zurückgegeben.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Zuständigkeiten</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin ist für die Organisation und die Verwaltung des Archivs zuständig. Er oder sie erlässt die entsprechenden Weisungen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Die Kanzlei bereitet die zu archivierenden Akten vor.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Der oder die Verantwortliche für Logistik und Sicherheit ist für die sichere Aufbewahrung der Akten zuständig und betreut die dafür vorgesehenen Räumlichkeiten.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Zugänglichkeit des Archivguts für Dritte</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 9 und 11 BGA)</subheading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> Grundsätzlich gilt die Schutzfrist von 30 Jahren nach Artikel 9 BGA.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Verfahrensakten unterstehen der längeren Schutzfrist von 50 Jahren nach Artikel 11 BGA, sofern am Verfahren nicht ausschliesslich öffentlich-rechtliche Institutionen oder Anstalten teilgenommen haben.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> Für andere Unterlagen beträgt die Schutzfrist 50 Jahre, sofern sie besonders schützenswerte Personendaten enthalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Für die Protokolle des Gesamtgerichts, der Gerichtsleitung und der Kammern beträgt die Schutzfrist 50 Jahre.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Berechnung der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 10 BGA)</subheading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><p> Grundsätzlich gilt die Schutzfrist für alle Verfahrensakten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Die Schutzfrist beginnt für die Verfahrensakten mit dem Entscheiddatum zu laufen; für die übrigen Akten ist die Datumsangabe des jüngsten Dokuments massgebend.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> Beigefügte Unterlagen, die keine relevanten Informationen enthalten, sind für die Berechnung der Schutzfrist nicht massgebend.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Verlängerung der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 12 BGA)</subheading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> Besteht im Einzelfall bei Archivgut ein überwiegendes, schutzwürdiges öffentliches oder privates Interesse gegen die Einsichtnahme durch Dritte, so kann die Schutzfrist durch Beschluss der Gerichtsleitung verlängert werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin führt eine der Öffentlichkeit zugängliche Liste über die Akten, für welche eine solche Verlängerung beschlossen wurde.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Einsichtnahme während der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 13 BGA)</subheading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_13/para_1/listintro"> Die Einsichtnahme während der Schutzfrist kann, sofern der Gesuchsteller oder die Gesuchstellerin ein schutzwürdiges Interesse nachweist, insbesondere gewährt werden, wenn:</listIntroduction><item eId="art_13/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>ein Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>die betroffenen Personen seit mindestens drei Jahren verstorben sind;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>die Unterlagen bereits der Öffentlichkeit zugänglich waren und keine neuen Erkenntnisse einer Einsichtnahme entgegenstehen; oder</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>es für eine wissenschaftliche Tätigkeit unter Wahrung des Schutzzwecks gerechtfertigt erscheint.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Aus Gründen des Persönlichkeits- und Geheimnisschutzes kann die Einsichtnahme auf einen Teil der Akten beschränkt werden. Die zur Einsicht herausgegebenen Akten können anonymisiert werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Nach Ablauf der Schutzfrist kann jede Person das Archivgut einsehen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Grundsätzlich hat die Einsichtnahme in den Räumlichkeiten des Gerichts zu erfolgen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Gesuch um Einsichtnahme</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Das Gesuch um Einsichtnahme ist beim Generalsekretariat schriftlich einzureichen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_15/para_2/listintro"> Das Gesuch hat folgende Angaben zu enthalten:</listIntroduction><item eId="art_15/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>die Personalien des Gesuchstellers oder der Gesuchstellerin;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>eine möglichst genaue Angabe der Akten, auf welche sich das Gesuch bezieht;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>den Einsichtsgrund, sofern das Gesuch vor Ablauf der Schutzfrist gestellt wird.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Entscheid</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin entscheidet über Gesuche um Einsichtnahme.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abweisung des Gesuchs oder die Beschränkung der Einsichtnahme muss begründet werden. Auf Verlangen ist ein anfechtbarer Entscheid zu erlassen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Beschränkungen</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> Die Berechtigung, Akten einzusehen, befreit den Gesuchsteller oder die Gesuchstellerin nicht von der Pflicht zur Wahrung des Persönlichkeits- und Geheimnisschutzes.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Die Einsichtnahme kann im Einzelfall weiteren Beschränkungen unterstehen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_3"><num>3</num><content><p> Vom Gesuchsteller oder von der Gesuchstellerin kann verlangt werden, die Kenntnisnahme der Beschränkungen schriftlich zu bestätigen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt: </num><heading>Rechtsmittel, Gebühren und Inkrafttreten</heading><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b><authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V des BstGer vom 29. Aug. 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2006/684" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2006</b> 4457</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Beschwerde</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Die Beschwerdemöglichkeit richtet sich nach den Artikeln 82−89 des Bundesgerichtsgesetzes vom 17. Juni 2005<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/218" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>173.110</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Gebühren</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p> Die Dienstleistungen des Gerichts, welche die Einsichtnahme betreffen, sind unentgeltlich, soweit sie keinen aussergewöhnlichen Aufwand erfordern.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p> Weitergehende Dienstleistungen und das Kopieren von Unterlagen werden nach Zeit- und Materialaufwand berechnet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p> Im Übrigen gilt die Verordnung vom 24. August 1994<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1994/2157_2157_2157" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>173.118.2</b></ref></p></authorialNote> über die Verwaltungsgebühren des Bundesgerichts sinngemäss.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Dieses Reglement tritt rückwirkend am 1. Januar 2006 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>