Règlement du 17 janvier 2006 sur l'archivage au Tribunal pénal fédéral <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="152.12"/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento del Tribunale penale federale del 17 gennaio 2006 concernente l'archiviazione" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Reglement vom 17. Januar 2006 über die Archivierung beim Bundesstrafgericht" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement du 17 janvier 2006 sur l'archivage au Tribunal pénal fédéral" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/fr"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/186/20230901/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-09-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2006-01-17" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2006-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Chancellerie fédérale"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/FRA" showAs="fr"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>152.12 </docNumber></p><p><docTitle>Règlement<br/>sur l’archivage au Tribunal pénal fédéral</docTitle></p><p>du 17 janvier 2006 (État le 1<sup>er</sup> septembre 2023)</p></preface><preamble><p>Le Tribunal pénal fédéral,</p><p>vu les art. 1, al. 1, let. d, et 4, al. 4, de la loi fédérale du 26 juin 1998 <br/>sur l’archivage (LAr)<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/354" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>152.1</b></ref></p></authorialNote>,</p><p>arrête:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>Section 1</num><heading>Dispositions générales</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>But et champ d’application</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 1 LAr)</subheading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><p> Le présent règlement régit l’archivage des documents du Tribunal pénal fédéral et leur consultation par les tiers.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Pour les affaires en cours, le droit de la procédure est réservé.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_3"><num>3</num><content><p> Au surplus, la LAr et l’ordonnance du 8 septembre 1999 sur l’archivage<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/371" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>152.11</b></ref></p></authorialNote> sont applicables.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>Section 2</num><heading>Archivage et prise en charge des documents</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Principe</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 2 LAr)</subheading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Les documents du Tribunal pénal fédéral qui ont une valeur archivistique sont durablement archivés.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Les documents qui ont une valeur juridique, politique, économique, historique, sociale ou culturelle pour l’histoire et l’évolution du Tribunal pénal fédéral sont archivés.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Actes de procédure<authorialNote><p> Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 9 mars 2023, en vigueur depuis le 1<sup xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">er</sup> sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> Toutes les cours du Tribunal pénal fédéral archivent durablement les actes des procédures dans lesquelles elles statuent.<authorialNote><p> Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 9 mars 2023, en vigueur depuis le 1<sup xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">er</sup> sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Le président de la cour appelée à statuer peut, dans un cas concret, y ajouter d’autres actes.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Dossiers relatifs aux contrôles téléphoniques et à l’investigation secrète</heading><paragraph eId="art_4/para"><content><p>Les dossiers relatifs aux contrôles téléphoniques et à l’investigation secrète sont conservés séparément. Sous réserve des dispositions légales spécifiques, ils ne peuvent être consultés par des tiers.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Dossiers concernant le personnel et la comptabilité</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p> Les dossiers concernant le personnel sont archivés selon les dispositions de la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>235.1</b></ref></p></authorialNote>.<authorialNote><p> Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 9 mars 2023, en vigueur depuis le 1<sup xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">er </sup>sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Les pièces comptables sont archivées selon le droit fédéral en vigueur.</p></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Bibliothèque et informatique</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><p>Ces services font l’objet de dispositions spécifiques.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Autres documents administratifs</heading><paragraph eId="art_7/para"><content><p>Le président du tribunal et le secrétaire général décident, dans leur domaine de compétence respectif, des modalités de l’archivage d’autres documents de nature administrative.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Actes mis à disposition par d’autres autorités</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><p>Les actes (dossiers, moyens de preuve, etc.) mis à disposition par d’autres autorités sont retournés à ces dernières après la clôture de la procédure.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Compétences</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><p> Le secrétaire général est compétent pour l’organisation et la gestion des archives. Il édicte les directives correspondantes.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> La chancellerie prépare les actes destinés à l’archivage.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> La personne responsable de la logistique et de la sécurité s’assure que les actes sont conservés en lieu sûr et prend soin des locaux prévus à cet effet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>Section 3</num><heading>Accès aux archives par des tiers</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Délai de protection</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 9 et 11 LAr)</subheading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> En règle générale, le délai de protection de 30 ans prévu par l’art. 9 LAr est applicable.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Les dossiers sont soumis au délai de protection de 50 ans prévu par l’art. 11 LAr, à moins que les parties à la procédure n’aient été exclusivement des institutions ou des établissements publics.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_3"><num>3</num><content><p> D’autres documents peuvent bénéficier du délai de protection de 50 ans s’ils contiennent des données sensibles.<authorialNote><p> Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 9 mars 2023, en vigueur depuis le 1<sup xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">er</sup> sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/209" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2023</b> 209</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_4"><num>4</num><content><p> Les procès-verbaux des séances plénières, de la direction du tribunal et des cours sont soumis au délai de protection de 50 ans.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Calcul du délai de protection</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 10 LAr)</subheading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><p> En règle générale, le délai de protection vaut pour tous les actes de la procédure.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Le délai de protection des actes de la procédure commence à courir à partir de la date de l’arrêt; pour les autres documents, l’année d’émission du document le plus récent fait foi.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> Les documents ajoutés après-coup ne sont pas déterminants pour le calcul du délai de protection s’ils ne contiennent pas d’informations pertinentes.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Prolongation du délai de protection</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 12 LAr)</subheading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> Si un intérêt public ou privé prépondérant, digne de protection, s’oppose à ce que des archives soient consultées par des tiers, le délai de protection peut être prolongé par un arrêté de la direction du tribunal.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Le secrétaire général tient le registre officiel des actes pour lesquels un délai de protection prolongé a été fixé au sens de la présente disposition.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Consultation pendant le délai de protection</heading><subheading fedlex:role="reference"> (art. 13 LAr)</subheading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_13/para_1/listintro"> L’autorisation de consulter les archives avant l’expiration du délai de protection peut être accordée, pour autant que le requérant démontre un intérêt digne de protection, aux conditions suivantes:</listIntroduction><item eId="art_13/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>la personne concernée a donné son accord;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>les personnes concernées sont décédées depuis trois ans au moins;</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>les documents étaient déjà accessibles au public, sous réserve de nouveaux éléments qui s’opposeraient à leur consultation; ou</p></item><item eId="art_13/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>la consultation paraît justifiée au regard d’une activité scientifique, sous réserve toutefois que le but poursuivi par la protection soit sauvegardé.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> La consultation peut être restreinte à une partie des actes si la protection de la personnalité ou de secrets spécifiques l’exige. Les documents remis en consultation peuvent être anonymisés.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Consultation après l’expiration du délai de protection</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Après l’expiration du délai de protection, chacun peut avoir accès aux archives.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> En règle générale, la consultation a lieu dans les locaux du tribunal.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Demande de consultation</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> La demande de consultation doit être adressée par écrit au secrétariat général.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_15/para_2/listintro"> Elle doit fournir les informations suivantes:</listIntroduction><item eId="art_15/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>les renseignements sur la personne du requérant;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>l’indication la plus précise possible des documents dont la consultation est demandée;</p></item><item eId="art_15/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>le motif de la consultation si la demande est faite avant l’expiration du délai de protection.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Décision</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><p> Le secrétaire général statue sur la demande de consultation.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p> Le refus ou la restriction de la consultation doit être motivé. Sur demande, une décision sujette à recours peut être rendue.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Restrictions</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p> L’autorisation de consulter les dossiers ne libère pas le requérant du devoir de garantir la protection de la personnalité et de secrets spécifiques.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p> Dans des cas particuliers, la consultation peut être soumise à des restrictions supplémentaires.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_3"><num>3</num><content><p> Il peut être exigé du requérant qu’il confirme par écrit avoir pris connaissance des restrictions qui lui sont imposées.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>Section 4</num><heading>Voies de droit, émoluments et entrée en force</heading><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b><authorialNote><p> Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du TPF du 29 août 2006, en vigueur depuis le 1<sup xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">er</sup> janv. 2007 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2006/684" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2006</b> 4457</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Recours</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Les art. 82 à 89 de la loi du 17 juin 2005 sur le Tribunal fédéral<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/218" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>173.110</b></ref></p></authorialNote> s’appliquent aux voies de recours.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Emoluments</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p> Les prestations du Tribunal pénal fédéral permettant la consultation des actes sont gratuits pour autant qu’elles n’exigent pas un travail extraordinaire.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p> D’autres prestations, de même que la reproduction de documents, seront facturées en fonction du temps et du matériel utilisés.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p> L’ordonnance du 24 août 1994 sur les émoluments administratifs du Tribunal fédéral<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1994/2157_2157_2157" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>173.118.2</b></ref></p></authorialNote> est applicable par analogie.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Entrée en vigueur</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Le présent règlement entre en vigueur avec effet rétroactif le 1<sup>er</sup> janvier 2006.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>