© Kanton St.Gallen 2024 Seite 1/17 Publikationsplattform Kanton St.Gallen und St.Galler Gemeinden Fall-Nr.: 21-7895, 21-7896, 21-7939 Stelle: Generalsekretariat Bau- und Umweltdepartement Instanz: Bau- und Umweltdepartement Publikationsdatum: 28.02.2022 Entscheiddatum: 01.02.2022 BUDE 2022 Nr. 008 Art. 7bis Abs. 1 Bst. a VRP. Tritt eine Person, deren Ausstand streitig ist, nicht von sich aus in den Ausstand, haben bei einer Kollegialbehörde die übrigen Mitglieder über den Ausstand zu befinden. Dieser Entscheid hat stets in Abwesenheit des Mitglieds, dessen Ausstand streitig ist, zu erfolgen. Richtet sich ein Ausstandsbegehren gleichzeitig gegen mehrere Personen, muss das Begehren gegen jede einzelne Person geprüft und entschieden werden, wobei ein Mitglied, dessen Ausstand beantragt wird, später nicht über den Ausstand eines anderen Mitglieds aus gleichem Grund befinden darf (Erw. 2.4). BUDE 2022 Nr. 8 finden Sie im angehängten PDF-DokumentKanton St.Gallen Bau- und Umweltdepartement 21-7895/21-7896/21-7939 Entscheid Nr. 8/2022 vom 1. Februar 2022 Rekurrenten 1 Rekurrenten 2 Rekurrenten 3 A.___ B.___ beide vertreten durch lic.iur. Urs Pfister, Rechtsanwalt, Museumstras- se 35, 9000 St.Gallen C. und Mitbeteiligte alle vertreten durch Dr.oec. Hubert Bühlmann, Rechtsanwalt, Museumstrasse 35, 9004 St.Gallen D. und Mitbeteiligte alle vertreten durch MLaw Marco Rossetti, Rechtsanwalt, Oberer Graben 42, 9000 St.Gallen gegen Vorinstanz Baubewilligungskommission Z.___ (Entscheid vom 18. Juni 2021) Rekursgegnerin E.___ vertreten durch lic.iur. Alex Keller, Rechtsanwalt, Teufener Stras- se 11, 9001 St.Gallen Betreff Baubewilligung (Neubau Mehrfamilienhaus, Aussenraumgestaltung und Baumfällung) Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 2/16 Sachverhalt A. Die E.___, Z.___, ist Eigentümer in der Grundstücke Nrn. 001, 002, 003, 004 und 005, alle Grundbuchkreis Z.___, an der M.___strasse in Z.___. Die Grundstücke liegen gemäss geltendem Zonenplan der Z.___ vom 1. November 1980 in der vierg eschossigen Wohnzone (W4a). Nach dem Zonenplan "Schutzgebiete" der Z.___ vom 9. Au- gust 2002 liegen die Grundstücke in einem Ortsbild - und in einem Baumschutzgebiet. Sie sind unüberbaut. B. Mit Schreiben vom 5. Juni 2020 hatte d ie E.___ die Baubewilligungskommission der Z.___um einen Vorbescheid im Sinn von Art. 145 des Planungs- und Baugesetzes (sGS 731.1; abgekürzt PBG) betreffend den Bau eines Mehrfamilienhauses mit vier Vollgeschossen und einem Dachgeschoss auf den Grundstücken Nrn. 001 und 002 ersucht. Der mit den Projekt plänen eingereichte Fragenkatalog vom 5. Juni 2020 umfasste eine Vielzahl an Fragen hinsichtlich Baum- und Landschaftsschutz, Vorgarten, einzuhaltende Sichtbermen, Erker und Vorbauten, architektonische Profile und Lisenen, Dachhöhe und Dachaufbauten, die Höhenlage der Baute , Geschossigkeit und Gebäudehöhe sowie die erforderliche Parkplatzzahl. In Bezug auf die Höhe des Mansardendachs führte die Gesuchstellerin aus, die städtische Denkmalpflege habe die Höhe des Mansardendachs schon im vorangegangenen Wettbewerbsverfahren kritisch beurteilt, weshalb nun zwei Dachvarianten ausgearbeitet worden seien und der Baubewilligungskommission unterbreitet würden. Entsprechend führte die Baubewilligungskommission, bestehend aus den Mitgliedern F.___, G.___, H.___, I.___und J.___ im Vorbescheid vom 7. August 2020 aus, die Lage der Baugrundstücke im geschützten Ortsbild "Museumsquartier" habe zur Folge, dass sich die Dachgestaltung der Bauten gemäss Art. 48 Abs. 1 Bst. a der Bauordnung der Z.___ vom 1. Oktober 2006 (BauO) besonders gut in das Ortsbild einzufügen habe. Die Baubewilligungskommission sei im Rahmen der Beurteilung des Bauvorhabens zum Schluss gekommen, dass die Dac hvariante 1 zu bevorzugen sei, weil damit ein Beitrag zur verbesserten Einfügung des Walmdachs geleistet werde. Des Weiteren wurde beispielsweise in Ziff. 3 ff. des Vorbescheids ausgeführt, dass auf die Einhaltung der von den Normen des Schweizerischen Verbands der Strassen - und Verkehrsfachleute (VSS) vorgegebenen Sichtwinkel für Fussgänger verzichtet werden könne und der Ausbildung eines charakteristischen Vorgartens der Vorzug zu geben sei. C. a) Mit Baugesuch vom 6. Oktober 2020 beantragte die E.___ beim Amt für Baubewilligungen der Z.___die Baubewilligung für die Erstellung eines Mehrfamilienhauses mit vier Voll geschossen und Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 3/16 einem Dachgeschoss. Zudem wurde die Bewilligung für die Aussenraumgestaltung und für Baumfällungen beantragt. b) Innert der Auflagefrist vom 15. bis 28. Oktober 2020 erhoben die A.___, Y.___, und B.___, Z.___, beide vertreten durch lic.iur. Urs Pfis- ter, Rechtsanwalt, St.Gallen, mit Eingabe vom 26. Oktober 2020 Ein- sprache gegen das Bauvorhaben. Sie rügten insbesondere, die Bau- bewilligungskommission der Z.___ habe über das Baugesuch Nr. 57898 bereits mit formellem Vorbescheid Nr. 57607 vom 7. August 2020 befunden. Folglich hätten die in das Vorbescheid -Verfahren in- volvierten Mitglieder der Baubewilligungskommission bei der Beurtei- lung des Baugesuchs vom 6. Oktober 2020 in den Ausstand zu treten. Sofern die Baubehörde dadurch nicht mehr beschlussfähig sein sollte, sei eine Ersatzbehörde zu bestimmen. Des Weiteren sei das Baube- willigungsverfahren aufgrund der bei der Stadtkanzlei ein gereichten Initiative "N.___" zu sistieren. Aufgrund dieser Initiative seien auf den Grundstücken der Bauchgesuchstellerin Bauten und Anlagen nur dann zulässig, wenn diese dem Zweck einer Grünzone A gemäss heu- tigem Zonenplan entsprächen. Das treffe auf das geplante Mehrfami- lienhaus nicht zu. c) Am 27. Oktober 2020 erhoben auch D.___ und Mitbeteiligte, alle vertreten durch MLaw Marco Rossetti, Rechtsanwalt, St.Gallen, Einsprache gegen das Baugesuch. Sie machten geltend, die Mitglieder der Baubewilligungskommission, welche am Vorbescheid Nr. 57607 vom 7. August 2020 mitgewirkt hätten, müssten wegen Vorbefassung beim Entscheid über das Baugesuch in den Ausstand treten. Dies, weil im Vorbescheid unter anderem Fragen zur Einordnung und Gestaltung des Bauprojekts beantwortet worden seien. Die Baubewilligungskommission verfüge über einen grossen Ermessensspielraum, der von der kantonalen Rechtsmittelinstanz nur mit Zurückhaltung geprüft werde n könne . Demnach sei es problematisch, dass sich die Baubehörde in einem Vorbescheid bereits eine Meinung gebildet habe , ohne die nachbarliche n Interessen zu kennen. Zudem werde die Sistierung des Baubewilligungsverfahrens aufgrund der eingereichten Volksinitiative "N.___" verlangt . In materieller Hinsicht wurde ausgeführt, die Freihaltung des "Wiesli" entspreche ingesamt einem wichtigen öffentlichen Interesse. Demgegenüber widerspreche der für das Gebiet geltende veraltete Überbauungsplan dem raumplanungsrechtlichen Gebot einer hochwertigen Innenentwicklung in mehrfac her Hinsicht. Der Überbauungsplan aus dem Jahr 1926 halte einer akzessorischen Überprüfung nicht stand. Aber selbst wenn davon ausgegangen würde, dass das "Wiesli" noch auf der Basis dieses alten Planerlasses überbaut werden könne, würde sich das geplante Bauvorhaben in seiner konkreten Ausgestaltung nicht genügend in das Quartierensemble einordnen. d) Am 28. Oktober 2020 erhoben weiters C.___ und Mitbeteiligte, alle Z.___, vertreten durch Dr.oec. Hubert Bühlmann Rechtsanwalt, St.Gallen, Einsprache gegen das Bauvorhaben. Sie rügten, das Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 4/16 Baugesuch sei bis zur rechtskräftigen Erledigung der Initiative "N.___" und eines allenfalls daran anschliessenden Umzonungsverfahrens zu sistieren. Ausserdem hätten die Mitglieder der Baubewilligungskommission der Z.___, die am Vorbescheid vom 7. August 2020 mitgewirkt hätten, wegen Vorbefassung in den Ausstand zu treten. In materieller Hinsicht wurde vorgebracht, das Bauvorhaben trete im einheitlichen historischen Quartierensemble als Fremdkörper in Erscheinung. Es erfülle die qualifizierten Anforderungen an den Ortsbildschutz nicht und dürfe deshalb nicht bewilligt werden. e) Mit Beschluss vom 18. Juni 2021 erteilte die Baubewilligungskommission der Z.___ die Baubewilligung unter Bedingungen und Auflagen und wies sämtliche Einsprachen ab. In Bezug auf die Ausstandsbegehren wurde in den Erwägungen abgehandelt, soweit von den Einsprechenden eine Vorbefassung der Baubewilligungskommission gerügt werde, sei diese systembedingt und deshalb unbedenklich. Art. 145 PBG sehe ausdrücklich vor, dass die Bauherrschaft die Baubehörde um einen Vorbescheid zu wichtigen Bau- und Nutzungsfragen ersuchen könne, wofür kein Baubewilligungsverfahren durchgeführt werde n müsse . Eine Vorbefassung einzelner Mitglieder der Baubehörde liege erst vor , wenn andere Umstände dazu kämen, die auf eine Befangenheit schliessen liessen; das sei vorliegend nicht der Fall. D. a) Gegen diesen Beschluss erhoben die A.___ und B.___ durch ihren Rechtsvertreter mit Schreiben vom 30. August 2021 Rekurs beim Baudepartement (seit 1. Oktober 2021 : Bau- und Umweltdepartement; Verfahren Nr. 21-7895 [im Folgenden Rekurs 1]). Mit Rekursergänzung vom 11. Oktober 2021 werden folgende Anträge gestellt: 1. Der Beschluss der Baubewilligungskommission der Z.___ vom 18. Juni 2021 (Nr. 46, Baugesuch Nr. 57'898; versandt am 13. August 2021) sei, mit Ein- schluss der Bewilligung zur Fällung von geschützten Bäumen und von allen weiteren Teilbewilligungen, we- gen Verletzung öffentlich -rechtlicher Vorschriften auf- zuheben; dementsprechend – sei das Baugesuch Nr. 57'898 wegen Verletzung öffentlich-rechtlicher Vorschriften abzuweisen, un- ter gleichzeitiger Gutheissung der öffentlich-recht- lichen Einsprache der Rekurrenten; oder, eventu- aliter, – sei die Angelegenheit zur nochmaligen (recte: erstmaligen) Beurteilung an die Vorinstanz (recte: an eine unabhängige Baubewilligungsbehörde) zurückzuweisen. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 5/16 2. Der Beschluss der Baubewilligungskommission der Z.___ vom 18. Juni 2021 (Nr. 46, Baugesuch Nr. 57'898; versandt am 13. August 2021) sei, mit Ein- schluss der Bewilligung zur Fällung von geschützten Bäumen und von allen weiteren Teilbewilligungen, we- gen Verletzung von Art. 684 ZGB aufzuheben; dementsprechend – sei das Baugesuch Nr. 57'898 wegen Verletzung öffentlich-rechtlicher Vorschriften abzuweisen, un- ter gleichzeitiger Gutheissung der öffentlich-recht- lichen Einsprache der Rekurrenten; oder, eventu- aliter, – sei die Angelegenheit zur nochmaligen (recte: erstmaligen) Beurteilung an die Vorinstanz (recte: an eine unabhängige Baubewilligungsbehörde) zurückzuweisen. 3. Verfahrensrechtlicher Antrag: Das Rekursverfahren sei zu sistieren bis das Verfah- ren für die längst eingereichte und formell zustande gekommene Volksinitiative für die Teilzonenplanände- rung "N.___" rechtskräftig abgeschlossen ist. 4. Unter Kosten- und Entschädigungsfolgen. Zur Begründung wird insbesondere geltend gemacht, die Vorinstanz habe lediglich über die Einsprache der A.___, nicht aber über jene von B.___ entschieden. Zudem sei nicht über das Ausstandsbegehren ent- schieden worden. Art. 7bis Abs. 1 Bst. a des Gesetzes über die Verwal- tungsrechtspflege (sGS 951.1; abgekürzt VRP) schreibe vor, dass über Ausstandsbegehren gegen Mitglieder einer Kollegialbehörde die Gesamtbehörde in Abwesenheit des Betroffenen zu entscheiden habe. Dies sei vorliegend nicht geschehen. G.___, I.___ und J.___ hätten sowohl am Vorbescheid als auch beim rekursgegenständlichen Baubewilligungsentscheid mitgewirkt und damit unzulässigerweise auch über das gegen sie selbst gerichtete Ausstandsbegehren mitent- schieden. b) Gegen den Beschluss der Baubewilligungskommission der Z.___ erhoben auch C.___ und Mit beteiligte durch ihren Rechtsvertreter mit Schreiben vom 30. August 2021 Rekurs beim Bau- departement (Verfahren Nr. 21-7896 [im Folgenden Rekurs 2 ]). Mit Rekursergänzung vom 11. Oktober 2021 werden folgende Anträge ge- stellt: 1. Die Ziff. 1, 2, 5 und 8 des angefochtenen Entscheides seien aufzuheben; 2. Die Streitsache sei zur korrekten Entscheidung über das Ausstandsbegehren an die Vorinstanz zurückzu- weisen; Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 6/16 3. Das Baugesuchs- bzw. Rekursverfahren sei bis zum Entscheid über die Initiative "N.___" bzw. bis zur allfäl- ligen rechtskräftigen Erledigung eines anschliessen- den Umzonungsverfahrens zu sistieren; 4. Eventualiter sei die öffentlich -rechtliche Einsprache der Rekurrierenden zu schützen, und die Baubewilli- gung aufzuheben; 5. Subeventualiter sei die privatrechtliche Einsprache der Rekurrierenden zu schützen und die Baubewilligung aufzuheben; unter Kosten- und Entschädigungsfolge zulasten der Baugesuchstellerin. Zur Begründung wird geltend gemacht, gegen alle Mitglieder der Vorinstanz, die am Vorbescheid Nr. 57607 vom 7. August 2020 beteiligt gewesen seien, seien Ausstandsbegehren gestellt worden. Über Ausstandsbegehren sei gemäss Art. 7bis Abs. 1 VRP formell zu entscheiden. Der angefochtene Entscheid enthalte zwar Erwägungen zu den Ausstand sbegehren, es fehle aber der Entscheid darüber im Dispositiv der Verfügung . Zudem seien die Kommissionsmitglieder G.___, I.___und J.___ sowohl am Vorbescheid als auch am Bauentscheid beteiligt gewesen. Sie hätten also – falls überhaupt von einer Abweisung der gegen sie gerichtete n Ausstandsbegehren die Rede sein könne – offenkundig darüber mitgestimmt. Ohne deren Stimmen wäre die Vorinsta nz für den Entscheid über die Ausstandsbegehren nicht einmal beschlussfähig gewesen. c) Ebenfalls mit Schreiben vom 30. August 2021 erhoben auch D.___ und Mitbeteiligte durch ihren Rechtsvertreter Rekurs beim Bau- departement (Verfahren Nr. 21-7939 [im Folgen den Rekurs 3]). Mit Rekursergänzung vom 11. Oktober 2021 werden folgende Anträge ge- stellt: 1. Die Dispositivziffern 1, 4, 7 und 10 des Baubewilli- gungs- bzw. Einspracheentscheids vom 18. Juni 2021 seien aufzuheben. 2. Das vorinstanzlich gestellte (und im Dispositiv unbeur- teilt gebliebene) Ausstandsbegehren, wonach die Mit- glieder der Baubewilligungskommission, welche am Vorbescheid 57607 vom 7. August 2020 mitgewirkt haben, wegen Befangenheit bzw. Vorbefassung beim Entscheid über das Baugesuch in den Ausstand hät- ten treten sollen, sei gutzuheissen. 3. Das Baubewilligungsverfahren sei bis zur rechtskräfti- gen Erledigung der Initiative "N.___" und eines allfälli- gen daran anschliessenden Verfahrens zur Abände- rung des kommunalen Nutzungsplans zu sistieren. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 7/16 4. Sollte über das Baugesuch entschieden werden, sei dieses wegen Verletzung öffentlich -rechtlicher Bau- vorschriften sowie privatrechtlicher Abwehransprüche nach Art. 684 ZGB abzuweisen und die Baubewilli- gung zu verweigern; eventuell sei die Sache zu neuer Beurteilung im Sinn e der Erwägungen an die Vorinstanz zurückzuweisen. Prozessuale Anträge 5. Es sei ein Fachgutachten der ENHK bzw. EKD einzu- holen. 6. Es sei ein Augenschein durchzuführen. Alles unter Kosten - und Entschädigungsfolgen zulasten der Rekursgegnerin. Zur Begründung wird ebenfalls geltend gemacht, die Vorinstanz habe nicht in korrekter Besetzung über das Ausstands begehren entschie- den. Zudem habe sie sich sowohl im Vorbescheid als auch im rekurs- gegenständlichen Bauentscheid eingehend mit der Frage der genü- genden Einordnung des Bauvorhabens in die bauliche Umgebung be- fasst. Hinzu komme, dass der Vorinstanz gemäss Ziff. 7.5 des Vorbe- scheids offenbar bereits detaillierte Planunterlagen und Modelle zur Verfügung gestanden hätten, was darauf hindeute, dass der Vorb e- scheid erst in einer späten Projektierungsphase und in unmittelbarer zeitlicher Nähe zur Baueingabe erfolgt und entsprechend konkret und detailliert ausgefallen sei. Zudem seien die Ansprüche auf ein faires Verfahren (Art. 29 Abs. 1 der Bundesverfassung [SR 101; abgekürzt BV]) und auf rechtliches Gehör (Art. 29 Abs. 2 BV) verletzt worden, weil die Vorinstanz den heutigen Rekurrenten unter anderem den Vor- bescheid vom 7. August 2020 und die Stellungnahme der kantonalen Denkmalpflege nicht zugestellt habe. E. a) Mit separaten Vernehmlassungen vom 22. November 2021 be- antragt die Vorinstanz, die Rekurse 1, 2 und 3 seien abzuweisen. b) Mit separaten Vernehmlassungen vom 13. Dezember 2021 be- antragt die Rekursgegnerin, vertreten durch lic.iur. Alex Keller, Rechts- anwalt, St.Gallen, die Rekurse 1, 2 und 3 seien unter Kostenfolge ab- zuweisen. Zur Begründung wird insbesondere geltend gemacht, Mehr- fachbefassungen innerhalb der gleichen Instanz könnten systembe- dingt sein und würden in der Regel keine Ausstandspflicht bewirken. Die pauschale Ablehnung einer Kollegialbehörde mit der Rüge der in- stitutionellen Befangenheit sei aber ohnehin unzulässig; erlaubt sei nur die Ablehnung einzelner Personen. c) Am 14. und 17. Januar 2022 reichten die Vertreter der Rekur- renten 2 und 3 Repliken zu den vorgenannten Vernehmlassungen ein. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 8/16 Erwägungen 1. 1.1 Die drei Rekursverfahren stehen im gleichen sachlichen Zusam- menhang. Sie werfen dieselben Sachverhalts- und Rechtsfragen auf. Es ist somit zweckmässig, sie verfahrensrechtlich zu vereinigen und durch einen einzigen Entscheid zu erledigen (VerwGE B 2015/96 und B 2015/97 vom 26. Oktober 2016 Erw. 1; GVP 1972 Nr. 30). 1.2 Die Zuständigkeit des Bau - und Umweltdepartementes ergibt sich aus Art. 43bis VRP. 1.3 Die Frist- und Formerfordernisse von Art. 47 Abs. 1 und Art. 48 VRP sind erfüllt. Die Rekursberechti gung ist gegeben (Art. 45 VRP). Auf die Rekurse ist einzutreten. 2. Die Rekurrenten 1, 2 und 3 machen einerseits geltend, die Vorinstanz habe über ihre im Einspracheverfahren erhobenen Ausstandsbegeh- ren nicht entschieden, sondern darüber lediglich in den Erwägungen des angefochtenen Entscheids Ausführungen ge macht. Anderseits müssten drei Mitglieder der Vorinstanz, weil sie vor dem Entscheid über das rekursgegenständliche Baugesuch Nr. 57898 bereits mit formellem Vorbescheid Nr. 57607 vom 7. August 2020 in gleicher Sache befunden hätten, als vorbefasst gelten . Folglich hätten diese drei Mitglieder der Vorinstanz bei der Beurteilung des Baugesuchs vom 6. Oktober 2020 in den Ausstand treten müssen. 2.1 Vorab ist festzustellen, dass der Einwand der Rekursgegnerin in ihren Vernehmlassungen, die pauschale Ablehnung einer Kollegialbe- hörde sei unzulässig, erlaubt sei nur d ie Ablehnung einzelner Perso- nen, an der Sache vorbeigeht. Aus den Einsprachen ergibt sich zwei- felsfrei, dass sich die Ausstandsbegehren gegen drei Mitglieder der Baubewilligungskommission und nicht gegen die Vorinstanz als Ge- samtbehörde gerichtet haben. 2.2 Den Rekurrenten ist zuzustimmen, dass es die Vorinstanz ver- säumt hat, ihre ausführlichen Erwägungen zu den gestellten Aus- standsbegehren (vgl. III. Erw. 6 des angefochtenen Entscheids) mit ei- ner separaten Ziffer im Dispositiv abzuschlies sen. Aus Erw. 6.6 des angefochtenen Entscheids ergibt sich aber immerhin, dass die Vorinstanz keine Gründe erkannte, "weshalb jene Mitglieder der Bau- bewilligungskommission (…), welche den Vorbescheid 57607 beurteilt haben, hätten vorliegend in den Ausstan d treten müssen." Im letzten Satz von Erw. 6.6 führt die Vorinstanz dementsprechend aus: "Die diesbezüglich erhobenen Einsprachen werden abgewiesen." Auch wenn die in den Erwägungen ausdrücklich erfolgte Abweisung der Ausstandsbegehren im Dispositiv keinen Niederschlag gefunden hat, kann nicht davon ausgegangen werden, die Vorinstanz habe über Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 9/16 diese Begehren nicht entschieden. Vielmehr ist von einem redaktio- nellen Versehen auszugehen, dass die Abweisung der Ausstandsbe- gehren nicht auch im Dispositiv erfolgte. Im Übrigen erschiene es über- spitzt formalistisch und stellte einen blossen Verfahrensleerlauf dar, allein aus diesem Grund den angefochtenen Entscheid aufzuheben und die Sache zur Vervollständigung des Dispositivs an die Vorinstanz zurückzuweisen, weil deren materielle Beurteilung der Ausstandsbe- gehren nach dem Ausgeführten ohnehin bereits vorliegt. 2.3 Damit ist weiter zu prüfen, ob die Vorinstanz – abgesehen vom festgestellten Mangel des Dispositivs – in richtiger Besetzung über die Ausstandsbegehren befunden hat. Nach Art. 7 Abs. 1 VRP haben Be- hördenmitglieder sowie öffentliche Angestellte und amtlich bestellte Sachverständige, die Anordnungen treffen, solche vorbereiten oder daran mitwirken, von sich aus in Ausstand zu treten: - wenn sie selbst, ihre Verlobten oder Ehegatten, ihre eingetragenen Partner, ihre Verwandten und Ver- schwägerten bis und mit dem dritten Grad, ihre Adop- tiv-, Pflege- oder Stiefeltern oder ihre Adoptiv-, Pflege- oder Stiefkinder, der eingetragene Partner eines El- ternteils oder die Kinder des eingetragenen Partners an der Angelegenheit persönlich beteiligt sind. Der Ausstandsgrund der Verschwägerun g besteht nach Auflösung der Ehe oder der eingetragenen Partner- schaft fort (Bst. a); - wenn sie Vertreter, Beauftragte, Angestellte oder Or- gane einer an der Angelegenheit beteiligten Person sind oder in der Sache Auftrag erteilt haben (Bst. b); - wenn sie bei einer Anordnung einer Vorinstanz mitge- wirkt haben (Bst. bbis); - wenn sie aus anderen Gründe n befangen erscheinen (Bst. c). 2.4 Tritt eine Person nicht von sich aus in den Ausstand, haben die nach Art. 7bis Abs. 1 VRP bestimmt en Funktionsträger bzw. Org ane über eine Ausstandsstreitigkeit zu befinden. Beim Mitglied einer Kolle- gialbehörde sind dies die übrigen Mitglieder (ohne das Mitglied, des- sen Ausstand streitig ist [Art. 7bis Abs. 1 Bst. a VRP]; C. REITER, in: Rizvi/Schindler/Cavelti [Hrsg.], Praxiskommentar zum Gesetz über die Verwaltungsrechtspflege [ VRP], Zürich/St.Gallen 2020, Art. 7-7bis N 29). Richtet sich ein Ausstandsbegehren gleichzeitig gegen mehrere Personen, muss das Begehren gegen jede einzelne Person geprüft und entschieden werden, wobei ein Mitglied, dessen Ausstand bean- tragt wird, später nicht über den Ausstand eines anderen Mitglieds aus gleichem Grund befinden darf (REITER, a.a.O., Art. 7-7bis N 34 mit Ver- weis auf BGE 90 I 65 Erw. 4, wonach es nicht zulässig ist , dass bei der B eurteilung eines Ausstandsbegehrens gegen mehrere Richter der eine für den anderen und umgekehrt mitwirkt). Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 10/16 2.5 Nach Art. 64 Abs. 1 BauO sind Mitglieder der vorinstanzlichen Baubewilligungskommission die Direktorin bzw. der Direktor Planung und Bau mit Vorsitz von Amtes wegen (Bst. a) und vier ausserhalb der Verwaltung stehende ordentliche Mitglieder sowie zwei Ersatzmitglie- der, die über geeignetes Fachwissen verfügen und verschiedene Fachbereiche vertreten (Bst. b). Eine solche Kollegialbehörde ist nach Art. 22 Abs. 1 erster Satz VRP beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Mitglieder anwesend ist. Zur gültigen Beschlussfassung ist die Zustim- mung der Mehrheit der Anwesenden erforderlich (Art. 22 Abs. 2 erster Satz VRP). 2.6 Im vorliegenden Fall ist unbestritten und lässt sich so auch auf S. 42 des angefochtenen Entscheids nachlesen , dass bei der Be- schlussfassung der Vorinstanz über das rekursgegenständliche Bau- gesuch und die Einsprachen neben dem Direktor Planung und Bau, K.___, vier weitere Kommissionsmitglied er, n ämlich L.___, G.___, I.___ und J.___ anwesend waren. Diese haben somit nicht nur beim Entscheid über das Baugesuch und die Einsprachen mitgewirkt, son- dern auch bei den Beratungen über die Ausstandsbegehren. Wie vor- stehend dargelegt, befindet nach Art. 7bis Abs. 1 Bst. a VRP die Kolle- gialbehörde in Abwesenheit jenes Mitglieds, dessen Ausstand streitig ist, über ein Ausstandsbegehren . Streitig waren vorliegend der Aus- stand von G.___, der von I.___ und auch jener von J.___. Dement- sprechend hätte die Vorinstanz in Abwesenheit dieser drei Kommissi- onsmitglieder über deren Ausstand befinden müssen. Aus dem ange- fochtenen Entscheid vom 18. Juni 2021 ergibt sich indessen zweifelsfrei, dass die Vorinstanz die Frage einer Ausstandspflicht von G.___, I.___ und J.___ in d eren Anwesenheit beurteilt , als unbedenklich eingestuft und darüber – zumindest sinngemäss – auch entschieden hat. Dieses Vorgehen widerspricht klar dem Wortlaut von Art. 7bis Abs. 1 Bst. a VRP, weshalb die angefochtene Verfügung allein schon aus diesem Grund aufzuheben und die Streitsac he zu neuer Entscheidung über die gestellten Ausstandsbegehren an die Vo- rinstanz zurückzuweisen ist. 2.7 Die Rekurrenten 1 stellen den Eventualantrag, die Streitsache sei an eine unabhängige Bewilligungsbehörde zur Neubeurteilung zu- rückzuweisen. 2.7.1 Nach Art. 156 des Gemeindegesetzes (sGS 151.2; abge- kürzt GG) sind Aufsichtsbehörden die Regierung (Bst. a), das zustän- dige Departement (Bst. b) sowie weitere Behörden nach Massgabe der Gesetzgebung (Bst. c). Nach Art. 159 Abs. 1 GG trifft das zustän- dige Departement angemessene Massnahmen zur Wiederherstellung oder Sicherung der gesetzlichen Ordnung. Nach Art. 159 Abs. 2 Bst. f GG kann es insbesondere eine Ersatzverwaltung einsetzen, wenn die oberste Verwaltungsbehörde der Gemeinde im E inzelfall nicht be- schlussfähig ist (Ziff. 1). Nach Art. 22 Bst. c des Geschäftsreglementes der Regierung und der Staatskanzlei (sGS 141.3) fällt die Aufsicht über Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 11/16 die politischen Gemeinden in den Geschäftsbereich des Departemen- tes des Innern, dem nach Art. 22 Bst. b dieses Reglementes zudem auch die Aufsicht über den gesetzmässigen Bestand der Behörden obliegt. 2.7.2 Entgegen dem Antrag der Rekurrenten ist es nun grundsätzlich die Aufgabe der Vorinstanz, den Entscheid über die Ausstandsbegeh- ren zu wiederholen. Dabei dürfen nach Art. 7bis Abs. 1 Bst. a VRP jene Mitglieder, deren Vorbefassung gerügt wird, bei der Beschlussfassung der Kollegialbehörde nicht anwesend sein. Sollte sich ergeben, dass die Vorinstanz ohne diese (und allenfalls weitere im Ausstand befind- liche) Mitglieder nicht beschlussfähig ist, müsste für den Entscheid über die Ausstandsbegehren eine Ersatzbehörde eingesetzt werden. Der Entscheid über diese Frage fällt indessen nicht in die Zuständig- keit des Bau - und Umweltdepartementes. Die Vorinstanz hätte dies- falls nach Art. 159 Abs. 2 Bst. f Ziff. 1 GG die Möglichkeit, einen Antrag an die zuständige Aufsichtsbehörde, mithin an das Departement des Innern, zu stellen . Dieses wird daraufhin prüfen , ob die Baubewilli- gungskommission der Z.___ tatsächlich oberste Verwaltungsbehörde im Sinn von Art. 159 Abs. 2 Bst. f Ziff. 1 GG ist und – falls das zutreffen sollte – ihr für die anstehende Beschlussfassung über die Ausstands- begehren eine Ersatzverwaltung bestimmen. 3. Bei diesem Ergebnis bräuchten die weiteren Einwände der Rekurren- ten an sich nicht beurteilt zu werden. Aus verfahrensökonomischen Gründen macht es jedoch Sinn, zumindest auf die Rüge der Rekurren- ten 3 einzugehen, ihr Anspruch auf rechtliches Gehörs sei durch die Vorinstanz verletzt worden, da ihnen nicht die gesamten Unterlagen des Baubewilligungsverfahrens, namentlich nicht jene des Vorbe- scheid-Verfahrens (trotz entsprechendem Antrag in der Einsprachebe- gründung) zur Einsicht zugestellt worden seien. Vorliegend standen der Vorinstanz im Vorbescheid-Verfahren bereits sehr detaillierte Projektpläne zur Verfügung, die sich nicht wesentlich von jenen des nachfolgenden Baugesuchs unterscheiden. Zudem be- antragte die heutige Rekursgegnerin in einem umfangreichen Katalog von der Vorinstanz die Beantwortung von allgemeinen, aber auch von sehr detaillierten Fragen. Die Vorinstanz äusserte sich in der Folge im Vorbescheid vom 7. August 20 auf zehn Seiten ausführlich und um- fassend zum geplanten Bauvorhaben der heutigen Rekursgegnerin und stellte ihr dabei auch die Erteilung von Ausnahmebewilligungen in Aussicht. Deshalb ist ohne weiteres davon auszugehen, dass der Vor- bescheid eine wesentliche Grundlage des nachfolgenden, nun rekurs- gegenständlichen Baubewilligungsverfahrens bildete. Entsprechend hätte die Vorinstanz dem Vertreter der Rekurrenten 3 aufgrund seines Gesuchs um vollständige Akteneinsicht auch die Vorakten des Vorver- fahrens zustellen und ihm vollständige Akteneinsicht gewähren müs- sen. Indem die Vorinstanz diesem Antrag nicht nachkam, verletzte sie den Anspruch der Rekurrenten 3 auf rechtliches Gehör. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 12/16 4. Zusammenfassend ergibt sich, dass die angefochtene Baubewilligung und der Einspracheentscheid vom 18. Juni 2021 infolge Verletzung wesentlicher Verfahrensvorschriften (unrichtige Besetzung der Baube- willigungskommission beim Entscheid über die Ausstandsbegehren) aufzuheben und die Rekurse 1, 2 und 3 gutzuheissen sind. Die Streit- sache ist zu neuem Entscheid über die Ausstandsbegehren an die Vorinstanz zurückzuweisen, wobei die Kommissionsmitglieder G.___, I.___ und J.___ nicht anwesend sein dürfen. 5. 5.1 Nach Art. 95 Abs. 1 VRP hat in Streitigkeiten jener Beteiligte die Kosten zu tragen, dessen Begehren ganz oder teilweise abgewiesen werden. In Verfahren, bei denen sich ähnlich wie im Zivilprozess direkt und indirekt Betroffene mit entgegengesetzten Interessen am Verfah- rensausgang gegenüberstehen, werden in aller Regel diese beiden für die Auferlegung von amtlichen Kosten herangezogen, während dem erstverfügenden Gemeinwesen, selbst wenn es mit seinen Anträgen unterliegt, keine amtlichen Kosten auferlegt werden (R. HIRT, Die Re- gelung der Kosten nach st.gallischem Verwaltungsrechtspflegegesetz, Lachen/St.Gallen 2004, S. 76). Indessen ist zu beachten, dass das Erfolgsprinzip in gewissen, vom Gesetz ausdrücklich geregelten Fäl- len durch das Verursacherprinzip durchbrochen wird ( HIRT, a.a.O., S. 93 und S. 110). So gehen unter anderem Kosten, die ein Verfah- rensbeteiligter durch Verletzung wesentlicher Verfahrensvors chriften verursacht hat, unabhängig vom Prozes sausgang zu dessen Lasten (Art. 95 Abs. 2 VRP). 5.2 Ein Entscheid über ein Ausstandsbegehren in Anwesenheit des betroffenen Mitglieds stellt eine Verletzung einer wesentlichen Verfah- rensvorschrift dar. Es rechtfertigt sich deshalb, die amtlichen Kosten von Fr. 3'000.– (Nr. 20.13.01 des Gebührentarifs für die Kantons- und Gemeindeverwaltung, sGS 821.5) der Politischen Gemeinde Z.___ aufzuerlegen und – wie es in solchen Fällen der Praxis des Bau- und Umweltdepartementes entspricht (BDE Nr. 56/2021 Erw. 7.1 mit Hin- weisen) – auf die Erhebung nicht zu verzichten. 5.3 Der im Rekurs 1 (Verfahren Nr. 21-7895) vom Vertreter der Rekurrenten 1 am 2 1. September 2021 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– ist zurückzuerstatten. 5.4 Der im Rekurs 2 (Verfahren Nr. 21-7896) vom Vertreter der Rekurrenten 2 am 16. September 2021 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– ist zurückzuerstatten. 5.5 Der im Rekurs 3 (Verfahren Nr. 21-7939) von der P.___ am 13. September 2021 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– ist zurückzuerstatten. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 13/16 6. Die Rekurrenten 1, 2 und 3 sowie die Rekursgegnerin stellen Begeh- ren um Ersatz der ausseramtlichen Kosten. 6.1 Im Rekursverfahren werden ausseramtliche Kosten entschädigt, soweit sie auf Grund der Sach- und Rechtslage notwendig und ange- messen erscheinen (Art. 98 Abs. 2 VRP). Die ausseramtliche Entschä- digung wird den am Verfahren Beteiligten nach Obsiegen und Unter- liegen auferlegt (Art. 98bis VRP). Die Vorschriften der Schweizerischen Zivilprozessordnung (SR 272) finden sachgemäss Anwendung (Art. 98ter VRP). 6.2 Da die Verfahren in tatsächlicher und rechtlicher Hinsicht Schwierigkeiten boten, die den Beizug von Rechtsvertretern rechtfer- tigen, besteht grundsätzlich Anspruch auf eine ausseramtliche Ent- schädigung (Art. 98bis VRP). Nach Art. 22 Abs. 1 Bst. a der Honorar- ordnung (sGS 963.75; abgekürzt HonO) beträgt das Honorar in der Verwaltungsrechtspflege vor V erwaltungsbehörden pauschal Fr. 500.– bis Fr. 6'000.–. Für ein aussergewöhnlich aufwendiges Ver- fahren kann das Honorar um 100 Prozent erhöht werden (Art. 22 Abs. 2 HonO). Innerhalb des für eine Pauschale ges etzten Rahmens wird das Grundhonorar nach den besonderen Umständen, namentlich nach Art und Umfang der notwen digen Bemühungen, der Schwierig- keit des Falls und den wirtschaftlichen Verhältnissen der Beteili gten, bemessen (Art. 19 HonO). Nach ständiger Praxis des Bau- und Um- weltdepartementes wird für durchschnittlich schwierige Rekursverfah- ren (ohne Rekursaugenschein) regelmässig ein mittleres Honorar von Fr. 2'750.–, bzw. von Fr. 3'250. – mit Rekursaugenschein, zuzüglich Mehrwertsteuer und Barauslagen festgesetzt, sofern ein begründeter Antrag auf Ent schädigung der Mehrwertsteuer und der Barauslagen gestellt wurde. Entsprechend sind, nachdem die Rekurrenten obsie- gen und in den Rekursen 2 und 3 keine Kostennoten vorliegen, die ausseramtlichen Entschädigungen ermessensweise folgendermassen festzulegen: 6.3 Die Rekurrenten 2 sind mit insgesamt Fr. 2'750.– ausseramtlich zu entschädigen. Die Entschädigung ist von der Politischen Gemeinde Z.___ zu bezahlen, weil der für das Obsiegen ursächliche Verfahrens- mangel in der Verantwortung der Vorinstanz liegt. 6.4 Die Rekurrenten 3 sind mit insgesamt Fr. 2'750.– ausseramtlich zu entschädigen. Die Entschädigung ist von der Politischen Gemeinde Z.___ zu bezahlen. 6.5 Der Vertreter der Rekurrenten 1 beantragt die Zusprache einer ausseramtlichen Entschädigung von Fr. 3'250.– zuzüglich 4 % Bar- auslagenpauschale und 7,7 % Mehrwertsteuer, letzteres mit der Be- gründung, dass seine Mandantin nicht mehrwertsteuerpflichtig sei. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 14/16 6.5.1 Die Rekurrenten 1 verlangen die Erhöhung der praxisgemäss vom Bau - und Umwelt departement zugespro chenen Honorarpau- schale von Fr. 2'750.– um Fr. 500.– mit der Begründung, dass der Re- kurs 1 zwei Rechtsverfahren betreffe, nämlich einerseits den Rekurs gegen den Entscheid der Vorinstanz, soweit diese seine öffentlich - rechtliche Einsprache abgewiesen und die Baubewilligung erteilt habe, und anderseits den Rekurs gegen den gleichzeitig ergangenen Ent- scheid der Vorinstanz, soweit diese seine privatrechtliche Einsprache abgewiesen und die Baubewilligung erteilt habe. Entgegen der Ansicht der Rekurrenten 1 begründet der Umstand, dass sie ihren Rekurs nicht nur in öffentlich-rechtlicher Hinsicht, sondern darüber hinaus auch in privatrechtlicher Hinsicht nach Art. 684 des Schweizerischen Zivilge- setzbuchs (SR 210) begründet haben, für sich allein weder bereits ei- nen erhöhten Aufwand noch stellt er ein zusätzliches Rekursverfahren dar, das es rechtfertigte , von der Honorarpauschale abzu weichen. Diese Pauschale ist so bemessen, dass sie Rekursbegrün dungen in öffentlich- und/oder privatrechtlicher Hinsicht, zumindest so lange sie sich – wie vorliegend – in einem normalen Rahmen bewegen und nur normalen Aufwand verursachen, ausreichend abdeckt. Folglich ist die ausseramtliche Entschädigung in Anwendung von Art. 6 in Verbindung mit Art. 22 HonO auch im Rekurs 1 auf die Honorarpauschale, also auf Fr. 2'750.– plus 4 % Barauslagen, insgesamt also auf Fr. 2'860.– (zu- züglich Mehrwertsteuer), zu beschränken; sie ist von der Politischen Gemeinde Z.___ zu bezahlen. 6.5.2 Zu den Rekurrenten 1 zählt auch der Rechtsvertreter der Rekur- renten 1 selbst; er vertritt sich also in eigener Sache. In eigener Sache prozessierende Anwälte werden im Hinblick auf den Anspruch auf aus- seramtliche Entschädigung gleich behandelt wie Parteien ohne Rechtsvertretung (HIRT, a.a.O., S. 200). Solche haben grundsätzlich mangels eines besonderen Aufwands keinen Anspruch auf eine aus- seramtliche Entschädigung (Art. 98 ter VRP in Verbindung mit Art. 95 Abs. 3 Bst. c ZPO). Dass ihnen gleichwohl ersatzfähige Kosten für Umtriebe erwachsen, ist ungewöhnlich und bedarf deshalb einer be- sonderen Begründung. Der Rechtsvertreter der Rekurrenten 1 hat vor- liegend nicht begründet, inwiefern ihm aus seiner (eigenen) Rekurser- hebung ersatzfähige Kosten für besondere Umtriebe erwachsen sein sollten; solche Gründe sind auch nicht ersichtlich. Entsprechend hat er keinen Anspruch auf eine zusätzliche Umtriebsentschädigung. Sein Begehren um Zusprache einer ausseramtlichen Entschädigung ist deshalb abzuweisen. 6.6 Aufgrund des von der Vorinstanz zu verantwortenden Verfah- rensmangels hat die Politische Gemeinde Z.___ auch die Rekursgeg- nerin ausseramtlich mit Fr. 2'750.– zu entschädigen. Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 15/16 Entscheid 1. a) Der Rekurs Nr. 21-7895 der A.___, Y.___, und von B.___, Z.___, wird im Sinn der Erwägungen gutgeheissen. b) Der Rekurs Nr. 21-7896 von C.___ und Mitbeteiligte, alle Z.___, wird im Sinn der Erwägungen gutgeheissen. c) Der Rekurs Nr. 21-7939 von D.___ und Mitbeteiligte wird im Sinn der Erwägungen gutgeheissen. d) Die Baubewilligung und der Einspracheentscheid der Baubewil- ligungskommission der Z.___ vom 18. Juni 2021 werden aufgehoben und die Streitsache wird zu neuem Entscheid in korrekter personeller Besetzung über die Ausstandsbegehren an die Baubewilligungskom- mission der Z.___ zurückgewiesen. 2. a) Die Politische Gemeinde Z.___ bezahlt eine Entscheidgebühr von Fr. 3'000.–. b) Der am 22. September 2021 von Urs Pfister im Rekurs Nr. 21-7895 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– wird zurück- erstattet. c) Der am 16. September 2021 von Hubert Bühlmann, St.Gallen, im Rekurs Nr. 21-7896 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– wird zurückerstattet. d) Der am 1 3. September 2021 von der P.___ im Rekurs Nr. 21-7939 geleistete Kostenvorschuss von Fr. 1'800.– wird zurück- erstattet. 3. a) Das Begehren der A.___ um Ersatz der ausseramtlichen Kos- ten wird gutgeheissen. Die Politische Gemeinde Z.___ entschädigt die A.___ ausseramtlich mit insgesamt Fr. 2'860.– zuzüglich Mehr- wertsteuer. b) Das Begehren von B.___ um Ersatz der ausseramtlichen Kos- ten wird abgewiesen. c) Das Begehren von C.___ und Mitbeteiligte um Ersatz der aus- seramtlichen Kosten wird gutgeheissen. Die Politische Gemeinde Z.___ entschädigt C.___ und Mitbeteiligte ausseramtlich mit insge- samt Fr. 2'750.–. d) Das Begehren von D.___ und Mitbeteiligte um Ersatz der aus- seramtlichen Kosten wird gutgeheissen. Die Politische Gemeinde Entscheid des Bau- und Umweltdepartementes SG (Nr. 8/2022), Seite 16/16 Z.___ entschädigt D.___ und Mi tbeteiligte ausseramtlich mit insge- samt Fr. 2'750.–. e) Das Begehren der E.___, Z.___, um Ersatz der ausseramtlichen Kosten wird gutgeheissen. Die Politische Gemeinde Z.___ entschädigt die E.___ ausseramtlich mit Fr. 2'750.–. Die Vorsteherin Susanne Hartmann Regierungsrätin