Reglement vom 9. Dezember 2010 über die Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201"/><FRBRdate date="2024-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2011-05-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2010-12-09" name="jolux:dateDocument"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="152.13"/><FRBRname xml:lang="de" value="Reglement vom 9. Dezember 2010 über die Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Règlement du 9 décembre 2010 sur l'archivage au Tribunal administratif fédéral" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Regolamento del 9 dicembre 2010 del Tribunale amministrativo federale concernente l'archiviazione" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201/de"/><FRBRdate date="2024-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2011-05-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2010-12-09" name="jolux:dateDocument"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2011/209/20240201/de/xml"/><FRBRdate date="2024-02-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2011-05-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2010-12-09" name="jolux:dateDocument"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>152.13 </docNumber></p><p><docTitle>Reglement<br/>über die Archivierung beim Bundesverwaltungsgericht</docTitle></p><p>vom 9. Dezember 2010 (Stand am 1. Februar 2024)</p></preface><preamble><p>Das Bundesverwaltungsgericht,</p><p>gestützt auf die Artikel 1 Absatz 1 Buchstabe d und 4 Absatz 4 des <br/>Archivierungsgesetzes vom 26. Juni 1998<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1999/354" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>152.1</b></ref></p></authorialNote> (BGA),</p><p>beschliesst:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand und Geltungsbereich</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 1 BGA)</subheading><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><p> Dieses Reglement regelt die Archivierung der Unterlagen des Bundesverwaltungsgerichts und die Einsichtnahme in die Unterlagen durch Dritte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Für laufende Verfahren bleibt das Prozessrecht vorbehalten.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Archivierung und Sicherung der Unterlagen</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Grundsatz</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 2 BGA)</subheading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Archivwürdige Unterlagen des Bundesverwaltungsgerichts werden archiviert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Die Archivierung der Unterlagen gewährleistet die Nachvollziehbarkeit und Nachweisbarkeit der Geschäftstätigkeit des Bundesverwaltungsgerichts.</p></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Prozessakten</heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_3/para_1/listintro"> Folgende Prozessakten werden archiviert:</listIntroduction><item eId="art_3/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>die Rechtsschriften;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>die angefochtene Verfügung;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>die Verfügungen und Zwischenverfügungen;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>die im Aktenverzeichnis aufgeführten Aktennotizen;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>die Korrespondenz;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_f"><num>f. </num><p>die Protokolle;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_g"><num>g. </num><p>der Urteilsentwurf;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_h"><num>h. </num><p>die schriftlichen Äusserungen der Richterinnen und Richter sowie der Gerichtsschreiberin oder des Gerichtsschreibers zum Fall, insbesondere die Anträge und Bemerkungen auf dem Zirkulationsbogen oder in separaten Schriftstücken;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_i"><num>i. </num><p>das Urteil beziehungsweise der einzelrichterliche Entscheid;</p></item><item eId="art_3/para_1/lbl_j"><num>j. </num><p>die Unterlagen zu einem Meinungsaustausch.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Die übrigen Prozessakten, insbesondere Akten, welche von anderen Behörden zur Verfügung gestellt wurden, werden grundsätzlich nach Verfahrensabschluss den Einlegerinnen und Einlegern zurückgesandt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_3"><num>3</num><content><p> Die Kammerpräsidentin oder der Kammerpräsident kann dem Dossier im Einzelfall weitere Akten beifügen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Andere Unterlagen</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><p> Verwaltungsakten werden archiviert, soweit sie für die Geschichte und Entwicklung des Bundesverwaltungsgerichts oder allgemein rechtlich, politisch, wirtschaftlich, historisch, sozial oder kulturell wertvoll sind.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p> Die übrigen Verwaltungsakten werden aufbewahrt, solange die Möglichkeit besteht, dass sie später noch nützlich sein können. Besondere Gesetzesbestimmungen für einzelne Arten von Akten bleiben vorbehalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_3"><num>3</num><content><p> Akten im Zusammenhang mit Anfragen zur Einsicht in das Archivgut werden archiviert.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Zuständigkeiten</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p> Die Verwaltungskommission ist zuständig für Grundsatzentscheide betreffend die Archivierung (Art. 11 Abs. 3 Bst. k des Geschäftsreglements vom 17. April 2008<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2008/320" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>173.320.1</b></ref></p></authorialNote> für das Bundesverwaltungsgericht, VGR).</p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Der Generalsekretär oder die Generalsekretärin erlässt die Weisungen im Bereich der Archivierung (Art. 15 Abs. 1 Bst. a VGR).</p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_3"><num>3</num><content><p> Das Generalsekretariat ist für die Organisation und die Verwaltung des Archivs zuständig.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Zugänglichkeit des Archivguts für Dritte</heading><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 9 und 11 BGA)</subheading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p> Grundsätzlich gilt die Schutzfrist von 30 Jahren nach Artikel 9 BGA.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p> Prozessakten unterstehen der längeren Schutzfrist von 50 Jahren nach Artikel 11 BGA.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_3"><num>3</num><content><p> Für andere Unterlagen, die nach Personennamen erschlossen sind, gilt die verlängerte Schutzfrist von 50 Jahren, sofern sie schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthalten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_4"><num>4</num><content><p> Unterlagen, die bereits vor der Archivierung öffentlich zugänglich waren, bleiben weiterhin öffentlich zugänglich.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Berechnung der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 10 BGA)</subheading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p> Die Schutzfrist gilt in der Regel für ein ganzes Dossier oder Geschäft.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p> Sie beginnt für die Prozessakten mit dem Entscheiddatum zu laufen. Für die übrigen Akten ist die Datumsangabe des jüngsten Dokuments massgebend.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_3"><num>3</num><content><p> Nachträglich beigefügte Unterlagen, die für den Geschäftsvorgang keine relevanten Informationen enthalten, zählen für die Fristberechnung nicht.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Verlängerung der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 12 BGA)</subheading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p> Besteht bei Unterlagen ein überwiegendes schutzwürdiges öffentliches oder privates Interesse gegen die Einsichtnahme durch Dritte, so kann die Verwaltungskommission die Schutzfrist verlängern.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p> Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär führt eine öffentlich zugängliche Liste der Unterlagen, für die eine solche Verlängerung beschlossen wurde.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Einsichtnahme in die Prozessakten während der Schutzfrist</heading><subheading fedlex:role="reference"> (Art. 13 BGA)</subheading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_9/para_1/listintro"> Einsicht in die Prozessakten während der Schutzfrist kann insbesondere gewährt werden, wenn:</listIntroduction><item eId="art_9/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>das Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt; oder</p></item><item eId="art_9/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>die betroffenen Personen seit mindestens drei Jahren verstorben sind.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><p> Das Bundesverwaltungsgericht achtet die Rechte der Parteien und der betroffenen Drittpersonen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Aus Gründen des Persönlichkeits- und Geheimnisschutzes kann die Einsichtnahme auf einen Teil der Akten beschränkt werden. Die einsehbaren Akten können anonymisiert und Textstellen abgedeckt werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Einsichtnahme nach Ablauf der Schutzfrist</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p> Nach Ablauf der Schutzfrist kann jede Person das Archivgut einsehen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p> Die Einsichtnahme hat in den Räumlichkeiten des Bundesverwaltungsgerichts zu erfolgen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Gesuch um Einsichtnahme</heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><p> Einsichtnahme in das Archivgut kann mündlich oder schriftlich verlangt werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p> Gesuche um Einsichtnahme während der Schutzfrist müssen schriftlich begründet werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_3"><num>3</num><content><p> Bei einem Gesuch nach Ablauf der Schutzfrist kann die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller zur Begründung des Gesuchs aufgefordert werden, wenn sich die Frage einer Verlängerung der Schutzfrist im Einzelfall stellt (Art. 8).</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Entscheid</heading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p> Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär entscheidet über Gesuche um Einsichtnahme in das Archivgut. Im Zweifelsfall hört sie oder er vorgängig die für das betreffende Dokument vormals zuständige Stelle an.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V des BVGer vom 12. Dez. 2023, in Kraft seit 1. Febr. 2024  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2024/11" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2024</b> 11</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p> Die Verweigerung oder Einschränkung der Einsichtnahme ist zu begründen. Auf Verlangen ist eine anfechtbare Verfügung zu erlassen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Beschränkungen und Auflagen</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p> Die Einsichtnahme kann während der Schutzfrist beschränkt oder mit Auflagen versehen werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p> Die Bewilligung zur Einsichtnahme entbindet die Gesuchstellerin oder den Ge- suchsteller bei der Verwertung der Daten nicht von der Beachtung des Persönlichkeitsschutzes sowie spezifischer Geheimnisse.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p> Von der Gesuchstellerin oder dem Gesuchsteller kann verlangt werden, die Kenntnisnahme der Auflagen schriftlich zu bestätigen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt: </num><heading>Rechtsmittel, Gebühren und Inkrafttreten</heading><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Beschwerde</heading><paragraph eId="art_14/para"><content><p>Die Beschwerdemöglichkeit richtet sich nach den Artikeln 82–89 des Bundesgerichtsgesetzes vom 17. Juni 2005<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2006/218" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>173.110</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Gebühren</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Die Dienstleistungen des Bundesverwaltungsgerichts, welche die Einsichtnahme in das Archivgut betreffen, sind unentgeltlich, soweit sie keinen aussergewöhnlichen Aufwand erfordern.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Weitergehende Dienstleistungen und das Kopieren von Unterlagen werden nach Zeit- und Materialaufwand berechnet. Es gilt das Reglement vom 21. Februar 2008<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2008/322" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>173.320.3</b></ref></p></authorialNote> über die Verwaltungsgebühren des Bundesverwaltungsgerichts.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_16/para"><content><p>Dieses Reglement tritt am 1. Mai 2011 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>