Verordnung vom 15. September 2017 über die Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich (IBH-V) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-09-15" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2024-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value="412.108.1"/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 15 septembre 2017 sur les systèmes d'information dans le domaine de la formation professionnelle et des hautes écoles (OSFPrHE)" shortForm="OSFPrHE"/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 15 settembre 2017 concernente i sistemi d'informazione nella formazione professionale e nel settore universitario (O-SIFPU)" shortForm="O-SIFPU"/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 15. September 2017 über die Informationssysteme im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich (IBH-V)" shortForm="IBH-V"/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101/de"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-09-15" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2024-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2017/574/20240101/de/xml"/><FRBRdate date="2018-01-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRdate date="2017-09-15" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2024-01-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>412.108.1 </docNumber></p><p><docTitle>Verordnung<br/>über die Informationssysteme <br/>im Berufsbildungs- und im Hochschulbereich</docTitle></p><p>(IBH-V)</p><p>vom 15. September 2017 (Stand am 1. Januar 2024)</p></preface><preamble><p>Der Schweizerische Bundesrat,</p><p>gestützt auf die Artikel 56<i>b</i> Absatz 3, 65 Absatz 1 und 68 Absatz 1 des Berufsbildungsgesetzes vom 13. Dezember 2002<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/674" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.10</b></ref></p></authorialNote> (BBG), <br/>auf Artikel 67 des Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetzes vom 30. September 2011<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2014/691" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>414.20</b></ref></p></authorialNote> (HFKG) und <br/>auf Artikel 10 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 1987<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1987/1192_1192_1192" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>416.2</b></ref></p></authorialNote> über Stipendien an ausländische Studierende und Kunstschaffende in der Schweiz,<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote></p><p>verordnet:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Gegenstand</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. </b><b>1</b></num><paragraph eId="art_1/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_1/para_1/listintro"> Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Daten in den folgenden Informationssystemen des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innnovation (SBFI):</listIntroduction><item eId="art_1/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>Informationssystem gemäss Artikel 56<i>b</i> BBG für Beiträge nach Artikel 56<i>a</i> BBG an Absolventinnen und Absolventen von Kursen, die auf eidgenössische Berufsprüfungen oder eidgenössische höhere Fachprüfungen vorbereiten (vorbereitende Kurse);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse nach Artikel 66<i>g</i> der Berufsbildungsverordnung vom 19. November 2003<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/748" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.101</b></ref></p></authorialNote> (BBV) (Liste der vorbereitenden Kurse);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>Informationssystem für die Anerkennung ausländischer Diplome und Ausweise (Fachanwendung Diplomanerkennung);</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>Informationssystem für das Verzeichnis der geschützten Titel der beruflichen Grundbildung und der höheren Berufsbildung (Berufsverzeichnis) nach Artikel 38 Absatz 1 BBV;</p></item><item eId="art_1/para_1/lbl_e"><num>e.<authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote> </num><p>Informationssystem für Stipendien an ausländische Forschende und Kunstschaffende in der Schweiz.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_1/para_2"><num>2</num><content><p> Die Informationssysteme gemäss Absatz 1 Buchstaben a–d sind Subsysteme des zentralen Systems «BerufsbildungsCompetenz-Center (BeCC)».<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote></p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt:</num><heading>Informationssystem für Beiträge an Absolventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen</heading><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_2/para/listintro">Das SBFI führt ein Informationssystem:</listIntroduction><item eId="art_2/para/lbl_a"><num>a. </num><p>zur Kontrolle der Zahlung von Beiträgen nach Artikel 56<i>a</i> BBG an Absolventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen; </p></item><item eId="art_2/para/lbl_b"><num>b. </num><p>zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über die Zahlung von Beiträgen nach Buchstabe a.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Daten</heading><paragraph eId="art_3/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/listintro">Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_a"><num>a. </num><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/lbl_a/listintro">Angaben zur Person:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_1"><num>1. </num><p>Name, Vorname,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_2"><num>2. </num><p>Wohnadresse, steuerlicher Wohnsitz, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_3"><num>3. </num><p>Geburtsdatum, Geschlecht und Heimatort,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_4"><num>4. </num><p>AHV-Nummer,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_5"><num>5. </num><p>Bildungsabschlüsse,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_6"><num>6. </num><p>Anzahl Jahre einschlägige Berufserfahrung,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_a/lbl_7"><num>7. </num><p>Bankverbindung;</p></item></blockList></item><item eId="art_3/para/lbl_b"><num>b. </num><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/lbl_b/listintro">Angaben zu den vorbereitenden Kursen:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_b/lbl_1"><num>1. </num><p>besuchte Kurse mit Kursnummer,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_b/lbl_2"><num>2. </num><p>Anbieter; </p></item></blockList></item><item eId="art_3/para/lbl_c"><num>c. </num><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/lbl_c/listintro">Dokumente zum Gesuch:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_1"><num>1. </num><p>Verfügung über das Bestehen oder Nichtbestehen der absolvierten Prüfung gemäss Artikel 66<i>b</i> Buchstabe d BBV<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/748" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.101</b></ref></p></authorialNote>,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_2"><num>2. </num><p>Bestätigung der von der Absolventin oder dem Absolventen bezahlten anrechenbaren Kursgebühren gemäss Artikel 66<i>b</i> Buchstabe c BBV,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_3"><num>3. </num><p>Bestätigung des steuerlichen Wohnsitzes in der Schweiz gemäss Artikel 66<i>c</i> Buchstabe a BBV,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_4"><num>4. </num><blockList><listIntroduction eId="art_3/para/lbl_c/lbl_4/listintro">bei Anträgen auf Teilbeiträge gemäss Artikel 66<i>d</i> BBV:</listIntroduction><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_4/bull_u1"><num>– </num><p>Steuerveranlagung der direkten Bundessteuer der Antragstellerin oder des Antragstellers gemäss Artikel 66<i>d</i> Absatz 1 Buchstabe e BBV,</p></item><item eId="art_3/para/lbl_c/lbl_4/bull_u2"><num>– </num><p>Verpflichtung gemäss Artikel 66<i>d</i> Absatz 1 Buchstabe b BBV;</p></item></blockList></item></blockList></item><item eId="art_3/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Subventionsentscheid.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_4/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_4/para/listintro">Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:</listIntroduction><item eId="art_4/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Absolventinnen und Absolventen von vorbereitenden Kursen über das Online-Meldesystem auf der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung der Daten gemäss Artikel 3 Buchstabe a, b und c;</p></item><item eId="art_4/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Weitergabe der Daten an andere Behörden</heading><paragraph eId="art_5/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para/listintro">Den folgenden Behörden dürfen die nachstehenden Daten aus dem Informationssystem weitergegeben werden: </listIntroduction><item eId="art_5/para/lbl_a"><num>a. </num><p>dem Bundesamt für Statistik: Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, steuerlicher Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Bildungsabschlüsse, Anzahl Jahre einschlägige Berufserfahrung, besuchte Kurse mit Kursnummer, Anbieter, anrechenbare Kursgebühr, absolvierte Prüfung, Beitragsgewährung vor oder nach Prüfungsantritt, Höhe der gewährten Beiträge.</p></item><item eId="art_5/para/lbl_b"><num>b. </num><p>den kantonalen Steuerbehörden: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, steuerlicher Wohnsitz und Heimatort der Absolventinnen und Absolventen sowie Höhe der gewährten Beiträge.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Aufbewahrung</heading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p> Die Verfügung über das Bestehen oder Nichtbestehen der Prüfung, der Subventionsentscheid und die AHV-Nummer werden zur Kontrolle der Ausschöpfung der Obergrenze der anrechenbaren Kursgebühren gemäss Artikel 66<i>f</i> Absatz 2 BBV<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/748" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.101</b></ref></p></authorialNote> 25 Jahre aufbewahrt. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p> Die restlichen Daten werden 10 Jahre nach erfolgter Auszahlung anonymisiert oder gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt:</num><heading>Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse</heading><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_7/para"><content><p>Das SBFI führt ein Informationssystem für die Liste der vorbereitenden Kurse gemäss Artikel 66<i>g </i>BBV<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/748" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.101</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Daten</heading><paragraph eId="art_8/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_8/para/listintro">Im Informationssystem werden folgende Daten der Anbieter vorbereitender Kurse bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_8/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Name, Adresse, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Homepage;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Nachweis des Sitzes in der Schweiz;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Firmennummer (Unternehmensidentifikationsnummer UID) oder Handelsregisternummer;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_d"><num>d. </num><p>angebotene vorbereitende Kurse;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_e"><num>e. </num><p>allgemeine Geschäftsbedingungen;</p></item><item eId="art_8/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Entscheid über die Aufnahme eines Kurses in die Liste, die Streichung eines Kurses aus der Liste oder die Sperre eines Anbieters.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_9/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_9/para/listintro">Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:</listIntroduction><item eId="art_9/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Anbieter von vorbereitenden Kursen über das Online-Meldesystem auf der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung und Nachführung der Daten gemäss Artikel 8 Buchstabe a–d und zur jährlichen Bestätigung der Kurse, die fortgeführt werden sollen;</p></item><item eId="art_9/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Weitergabe der Daten an andere Bundesstellen</heading><paragraph eId="art_10/para"><content><p>Dem Bundesamt für Statistik dürfen Name, Adresse, Firmen-Nummer (Unternehmensidentifikationsnummer UID) oder Handelsregisternummer der Anbieter sowie deren Angaben zu den vorbereitenden Kursen weitergegeben werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Aufbewahrung</heading><paragraph eId="art_11/para"><content><p>Die Daten werden zur Qualitätssicherung der auf eine eidgenössische Prüfung vorbereitenden Kurse in der Schweiz sowie zur deren historischer Betrachtung 25 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt:</num><heading>Informationssystem für die Fachanwendung Diplomanerkennung</heading><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_12/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_12/para/listintro">Das SBFI führt ein Informationssystem:</listIntroduction><item eId="art_12/para/lbl_a"><num>a. </num><blockList><listIntroduction eId="art_12/para/lbl_a/listintro">zur Abwicklung von Gesuchen um Anerkennungen oder Niveaubestätigungen ausländischer Diplome und Ausweise nach den folgenden Bestimmungen:</listIntroduction><item eId="art_12/para/lbl_a/lbl_1"><num>1. </num><p>Anhang III des Abkommens vom 21. Juni 1999<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/243" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>0.142.112.681</b></ref></p></authorialNote> zwischen der Schweizerischen Eidgenossenschaft einerseits und der Europäischen Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten andererseits über die Freizügigkeit, </p></item><item eId="art_12/para/lbl_a/lbl_2"><num>2. </num><p>Anhang K Anlage 3 des Übereinkommens vom 4. Januar 1960<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1960/590_635_621" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>0.632.31</b></ref></p></authorialNote> zur Errichtung der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA), </p></item><item eId="art_12/para/lbl_a/lbl_3"><num>3. </num><p>Artikel 68 Absatz 1 BBG im Berufsbildungsbereich,</p></item><item eId="art_12/para/lbl_a/lbl_4"><num>4.<authorialNote><p> Fassung gemäss Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote>  </num><p>Artikel 70 HFKG im Hochschulbereich;</p></item></blockList></item><item eId="art_12/para/lbl_b"><num>b. </num><p>zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über Tätigkeiten nach Buchstabe a.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Daten</heading><paragraph eId="art_13/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_13/para/listintro">Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_13/para/lbl_a"><num>a. </num><blockList><listIntroduction eId="art_13/para/lbl_a/listintro">Angaben zur Person:</listIntroduction><item eId="art_13/para/lbl_a/lbl_1"><num>1. </num><p>Anrede, Name, Vorname, Geburtsname,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_a/lbl_2"><num>2. </num><p>Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postfach,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_a/lbl_3"><num>3. </num><p>Geburtsdatum, Heimatort, Nationalität,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_a/lbl_4"><num>4.  </num><p>Muttersprache, Sprachkenntnisse,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_a/lbl_5"><num>5. </num><p>schulischer und beruflicher Werdegang;</p></item></blockList></item><item eId="art_13/para/lbl_b"><num>b. </num><blockList><listIntroduction eId="art_13/para/lbl_b/listintro">Dokumente zum Gesuch:</listIntroduction><item eId="art_13/para/lbl_b/lbl_1"><num>1. </num><p>Abschlüsse/Diplome/Qualifikationen sowie Schulen/Ausbildungsstellen,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_b/lbl_2"><num>2. </num><p>Kopie der Aufenthaltsbewilligung, Kopie des Passes,</p></item><item eId="art_13/para/lbl_b/lbl_3"><num>3. </num><p>Tätigkeitsnachweise der vormaligen Arbeitgeber;</p></item></blockList></item><item eId="art_13/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Name und Adresse der vormaligen Arbeitgeber;</p></item><item eId="art_13/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Anerkennungsentscheid, Anerkennungsentscheid mit Ausgleichsmassnahmen, Anerkennungsempfehlung, Niveaubestätigung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_14/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_14/para/listintro">Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:</listIntroduction><item eId="art_14/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller über das Online-Meldesystem auf der Internetplattform des SBFI: zur Erfassung und Nachführung der Daten gemäss Artikel 13;</p></item><item eId="art_14/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI;</p></item><item eId="art_14/para/lbl_c"><num>c. </num><p>die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen, die Gesuche für die Ausübung nicht reglementierter Berufe mit Hochschulabschluss bearbeiten;</p></item><item eId="art_14/para/lbl_d"><num>d.<authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote> </num><p>die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schweizerischen Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK), die Gesuche um Anerkennung ausländischer Lehrdiplome und Diplome in Sonderpädagogik, Logopädie und Psychomotoriktherapie bearbeiten.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Aufbewahrung</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Der positive Entscheid des SBFI wird für die Erstellung eines Duplikats für den Gesuchsteller oder die Gesuchstellerin 50 Jahre aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Die übrigen Gesuchsdaten werden 15 Jahre nach dem Entscheid anonymisiert oder gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>5. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem für das Berufsverzeichnis</heading><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_16/para"><content><p>Das SBFI betreibt ein Informationssystem für das Berufsverzeichnis nach Artikel 38 Absatz 1 BBV<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2003/748" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>412.101</b></ref></p></authorialNote>.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Daten</heading><paragraph eId="art_17/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_17/para/listintro">Im Informationssystem werden folgende Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_17/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Titel mit der Berufsnummer;</p></item><item eId="art_17/para/lbl_b"><num>b. </num><blockList><listIntroduction eId="art_17/para/lbl_b/listintro">Angaben zu den einem Titel zugeordneten Partner der Berufsbildung:</listIntroduction><item eId="art_17/para/lbl_b/lbl_1"><num>1. </num><p>Name,</p></item><item eId="art_17/para/lbl_b/lbl_2"><num>2. </num><p>Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Internetadresse.</p></item></blockList></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><p>Die Daten im Informationssystem werden durch die mit entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI bearbeitet.</p></content></paragraph></article><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Aufbewahrung</heading><paragraph eId="art_19/para"><content><p>Die Daten dienen der Pflege und historischen Betrachtung der Berufe in der Schweiz und werden nie gelöscht.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5_a"><num>5<inline name="man-font-weight-normal"><i>a</i></inline>. Abschnitt:<inline name="man-font-weight-normal"><authorialNote><p> Eingefügt durch Ziff. I der V vom 16. Okt. 2019, in Kraft seit 1. Jan. 2020  (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2019/594" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2019</b> 3225</ref>).</p></authorialNote></inline></num><heading>Informationssystem für Stipendien an ausländische Forschende und Kunstschaffende in der Schweiz</heading><article eId="art_19_a"><num><b>Art. 19</b><i>a</i></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_19_a/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_a/para/listintro">Das SBFI führt ein Informationssystem:</listIntroduction><item eId="art_19_a/para/lbl_a"><num>a. </num><p>zur Eingabe von Gesuchen um Gewährung und Verlängerung von Stipendien an ausländische Forschende und Kunstschaffende nach dem Bundesgesetz vom 19. Juni 1987 über Stipendien an ausländische Studierende und Kunstschaffende in der Schweiz, zur Prüfung und Begutachtung dieser Gesuche und zum Entscheid über diese Gesuche;</p></item><item eId="art_19_a/para/lbl_b"><num>b. </num><p>zur Verwaltung der Stipendien;</p></item><item eId="art_19_a/para/lbl_c"><num>c. </num><p>zur Erstellung und Auswertung von Statistiken über die Tätigkeit nach den Buchstaben a und b.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_19_b"><num><b>Art. 19</b><i>b</i></num><heading>Daten</heading><paragraph eId="art_19_b/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_1/listintro"> Im Informationssystem werden Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>zur Gesuchstellerin oder zum Gesuchsteller;</p></item><item eId="art_19_b/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>zur betreuenden Professorin oder zum betreuenden Professor im Herkunftsland (Referenzperson);</p></item><item eId="art_19_b/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>zur betreuenden Professorin oder zum betreuenden Professor in der Schweiz;</p></item><item eId="art_19_b/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>zum Forschungsprojekt oder zu den Werkproben;</p></item><item eId="art_19_b/para_1/lbl_e"><num>e. </num><p>zur Beurteilung des Gesuchs.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19_b/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_2/listintro"> Über die Gesuchstellerin und den Gesuchsteller werden folgende Daten bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a"><num>a. </num><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_2/lbl_a/listintro">Angaben zur Person:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_1"><num>1. </num><p>Name, Vorname, akademischer Titel, Fotografie, Passnummer, Zivilstand, Anzahl Kinder, Arbeitgeber,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_2"><num>2. </num><p>Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktperson, Krankenkasse,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_3"><num>3. </num><p>Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_4"><num>4. </num><p>Muttersprache, Sprachkenntnisse,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_5"><num>5. </num><p>schulischer und beruflicher Werdegang, Bildungsabschlüsse, Forschungsaufenthalte, Auslandaufenthalte, andere Ausbildungsbeiträge, </p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_a/lbl_6"><num>6.  </num><p>Zukunftspläne;</p></item></blockList></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b"><num>b. </num><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_2/lbl_b/listintro">Dokumente:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_1"><num>1. </num><p>Kopien der Zeugnisse, Zertifikate und Diplome,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_2"><num>2. </num><p>Motivationsschreiben,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_3"><num>3. </num><p>Unterstützungsschreiben der Referenzperson, (fachliche und persönliche Beschreibung der Gesuchstellerin oder des Gesuchstellers, Beschreibung des Forschungsfelds und der Bedeutung für die Hochschule beziehungsweise Beschreibung der Werkprobe und der Bedeutung für die Laufbahn des Kunstschaffenden),</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_4"><num>4. </num><p>Forschungsprojekt bei Gesuchen um Wissenschaftsstipendien beziehungsweise Werkprobe bei Gesuchen um Kunststipendien,</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_5"><num>5.  </num><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_5/listintro">Bewertung und Kommentar der Gutachterin und des Gutachters:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_5/bull_u1"><num>– </num><p>bei Forschenden: betreffend die wissenschaftliche Qualität, Originalität, Methodologie und Durchführbarkeit des Projekts sowie die Eignung des gewählten Hochschulinstituts</p></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_5/bull_u2"><num>– </num><p>bei Kunstschaffenden: Bewertung und Kommentar der Gutachterin und des Gutachters betreffend Originalität, Potential und Qualität der Werkproben,</p></item></blockList></item><item eId="art_19_b/para_2/lbl_b/lbl_6"><num>6. </num><p>Kommentar der entsprechenden schweizerischen diplomatischen Vertretung im EDA-Aussennetz.</p></item></blockList></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19_b/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_3/listintro"> Über die betreuende Professorin oder den betreuenden Professor in der Schweiz werden folgende Angaben zur Person bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>Name, Vorname, akademischer Titel, E-Mail-Adresse;</p></item><item eId="art_19_b/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>Arbeitgeber, Adresse. </p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_19_b/para_4"><num>4</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_b/para_4/listintro"> Über die Referenzperson werden folgende Angaben zur Person bearbeitet:</listIntroduction><item eId="art_19_b/para_4/lbl_a"><num>a. </num><p>Name, Vorname, akademischer Titel, E-Mail-Adresse;</p></item><item eId="art_19_b/para_4/lbl_b"><num>b. </num><p>Arbeitgeber, Adresse;</p></item><item eId="art_19_b/para_4/lbl_c"><num>c. </num><p>Verhältnis zur Gesuchstellerin oder zum Gesuchsteller.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_19_c"><num><b>Art. 19</b><i>c</i></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_19_c/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_c/para/listintro">Die Daten im Informationssystem werden bearbeitet durch:</listIntroduction><item eId="art_19_c/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller über das Online-Meldesystem auf der Internetplattform des SBFI zur Erfassung und Nachführung der Gesuchsdaten gemäss Artikel 19<i>b</i>;</p></item><item eId="art_19_c/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der schweizerischen diplomatischen Vertretungen im EDA-Aussennetz;</p></item><item eId="art_19_c/para/lbl_c"><num>c. </num><p>die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesamts für Kultur zur Prüfung der Gesuche um Gewährung und Verlängerung von Kunststipendien über das Online-Begutachtungssystem;</p></item><item eId="art_19_c/para/lbl_d"><num>d. </num><p>die mit der Prüfung, Begutachtung und Auswahl von Stipendiengesuchen betrauten Mitglieder der Eidgenössischen Stipendienkommission für ausländische Studierende über das Online-Begutachtungssystem;</p></item><item eId="art_19_c/para/lbl_e"><num>e. </num><p>die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der schweizerischen Hochschulen;</p></item><item eId="art_19_c/para/lbl_f"><num>f. </num><p>die mit den entsprechenden Vollzugsaufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SBFI.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_19_d"><num><b>Art. 19</b><i>d</i></num><heading>Weitergabe der Daten an andere Behörden</heading><paragraph eId="art_19_d/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_19_d/para/listintro">Den zuständigen kantonalen Migrationsämtern dürfen für die Gesuche um Aufenthaltsbewilligungen der Stipendiatinnen und Stipendiaten folgende Daten einer Gesuchstellerin oder eines Gesuchstellers weitergegeben werden:</listIntroduction><item eId="art_19_d/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Name, Vorname, akademischer Titel, Passnummer, Zivilstand, Anzahl Kinder;</p></item><item eId="art_19_d/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Adresse, Wohnsitz, E-Mail-Adresse;</p></item><item eId="art_19_d/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität;</p></item><item eId="art_19_d/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Muttersprache.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_19_e"><num><b>Art. 19</b><i>e</i></num><heading>Aufbewahrung</heading><paragraph eId="art_19_e/para_1"><num>1</num><content><p> Der positive Entscheid des SBFI wird für die Erstellung eines Duplikats für die Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller 50 Jahre aufbewahrt.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19_e/para_2"><num>2</num><content><p> Die übrigen Daten werden 15 Jahre nach dem Entscheid anonymisiert oder gelöscht. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>6. Abschnitt: </num><heading>Gemeinsame Bestimmungen</heading><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b><authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 49 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote></num><heading>Rechte der betroffenen Personen</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Die Rechte der betroffenen Personen, insbesondere das Auskunftsrecht und das Recht auf Berichtigung oder Vernichtung von Daten, richten sich nach dem Datenschutzgesetz vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> und seinen Ausführungsbestimmungen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Datensicherheit</heading><paragraph eId="art_21/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_21/para_1/listintro"> Die Daten- und die Informationssicherheit richten sich nach:<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 24 der Informationssicherheitsverordnung vom  8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 735</ref>).</p></authorialNote></listIntroduction><item eId="art_21/para_1/lbl_a"><num>a.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 49 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2022</b> 568</ref>).</p></authorialNote> </num><p>dem Datenschutzgesetz vom 25. September 2020<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2022/491" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.1</b></ref></p></authorialNote> und seinen Ausführungsbestimmungen;</p></item><item eId="art_21/para_1/lbl_b"><num>b.<authorialNote><p> Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 24 der Informationssicherheitsverordnung vom  8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 735</ref>).</p></authorialNote> </num><p>der Informationssicherheitsverordnung vom 8. November 2023<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/735" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>128.1</b></ref></p></authorialNote>.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_2"><num>2</num><content><p> Das SBFI legt in einem Rollen- und Zugriffskonzept seine interne Organisation, das Datenbearbeitungs- und Kontrollverfahren sowie die einzelnen Sicherheitsmassnahmen fest.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_3"><num>3</num><content><p> Es sorgt dafür, dass die Bestimmungen über die Systemsicherheit Teil der mit Dritten abgeschlossenen Leistungsvereinbarungen sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Erteilung der individuellen Zugriffsberechtigung</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p>Die individuellen Zugriffsberechtigungen werden gemäss dem Rollen- und Zugriffskonzept erteilt.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_7"><num>7. Abschnitt: </num><heading>Inkrafttreten</heading><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><paragraph eId="art_23/para"><content><p>Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2018 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body></act></akomaNtoso>