Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2025-q2-rel-1.7.2"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>235.23</docNumber></p><p><docTitle>Verordnung <br/>über die Personalinformationssysteme des EDA</docTitle></p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">vom 23. August 2023 (Stand am 1. Oktober 2023)</p></preface><preamble><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Der Schweizerische Bundesrat,</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">gestützt auf Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 2020<authorialNote>		<p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/650" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>235.2</b></ref></p>	</authorialNote> <br/>über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten <br/>und auf Artikel 27 Absatz 5 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000<authorialNote>		<p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/123" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.1</b></ref></p>	</authorialNote>,</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">verordnet:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand</heading><paragraph eId="art_1/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung der Personalinformationssysteme des Bereichs Personal des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (Bereich Personal EDA) in der Direktion für Ressourcen (DR).</p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Verantwortung</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Der Bereich Personal EDA trägt die Verantwortung für die Personalinformationssysteme.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>EDAtransfer</heading><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Das Informationssystem EDAtransfer dient dem Bereich Personal EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben im Bereich der Personaleinsätze und Versetzungen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2 </num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Es dient dazu, Fähigkeiten und Kompetenzen von Bewerberinnen und Bewerbern mit den Anforderungen und Rahmenbedingungen der ausgeschriebenen Stellen zu vergleichen, Entscheidgrundlagen für Arbeitgeberentscheide bereitzustellen sowie Versetzungen und Personaleinsätze administrativ abzuwickeln.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Bearbeitete Daten</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_4/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Das EDAtransfer enthält Daten über:</listIntroduction><item eId="art_4/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">versetzungspflichtige Angestellte des EDA nach Artikel 3 Buchstabe a der Verordnung des EDA vom 20. September 2002<authorialNote>		<p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.111.343.3</b></ref></p>	</authorialNote> zur Bundespersonalverordnung (VBPV-EDA);</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">andere im Ausland eingesetzte Angestellte nach Artikel 3 Buchstabe b VBPV-EDA;</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angestellte des EDA und anderer Departemente, die eine für versetzungspflichtige Angestellte vorbehaltene Stelle im Inland innehaben;</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_d"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">d. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Begleitpersonen und Kinder nach Artikel 3 Buchstaben d und e VBPV-EDA von Angestellten nach den Buchstaben a und b.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Welche Daten bearbeitet werden, ist in Anhang 1 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Herkunft der Daten</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Daten im EDAtransfer stammen aus:</listIntroduction><item eId="art_5/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) des Eidgenössischen Personalamts (EPA);</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">dem Informationssystem E-Rekrutierung des EPA;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Eingaben des Bereichs Personal EDA.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Daten nach Absatz 1 Buchstaben a und b können nicht verändert werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Bearbeitungsrechte</heading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Der Bereich Personal EDA verfügt für Daten nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c über vollständige Bearbeitungsrechte und für die übrigen Daten über ein Leserecht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die für eine ausgeschriebene Stelle zuständigen Vorgesetzten haben das Recht, Inhalte zum Stelleninserat zu bearbeiten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Bearbeitungsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Bekanntgabe von Daten</heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Der Bereich Personal EDA kann den für Arbeitgeberentscheide und für die Abwicklung der Versetzungen zuständigen Stellen im EDA zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Bereich der Personaleinsätze und Versetzungen Daten aus dem EDAtransfer bekanntgegeben.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Angaben zum Vertragsstatus werden automatisiert in das Informationssystem EDApbu übertragen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Vernichtung von Datensätzen</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Daten, die aus dem IPDM oder aus Eingaben des Bereichs Personal EDA stammen, werden spätestens drei Monate nach dem Zeitpunkt vernichtet, in dem die betroffenen Personen nicht mehr unter die Personenkategorien nach Artikel 4 Absatz 1 fallen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Daten, die aus dem Informationssystem E-Rekrutierung stammen, sowie mit der Bewerbung zusammenhängende Daten werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>EDApbu</heading><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_9/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Das EDApbu dient dem Bereich Personal EDA, versetzungspflichtigen Angestellten und deren Vorgesetzten zur administrativen Abwicklung und Überwachung des Potenzialbeurteilungsprozesses in den Karrieren nach Artikel 2 VBPV-EDA<authorialNote>		<p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.111.343.3</b></ref></p>	</authorialNote>. Es dient insbesondere der Erstellung der Potenzialbeurteilung.</p></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Bearbeitete Daten</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Das EDApbu enthält Daten über versetzungspflichtige Angestellte des EDA nach Artikel 3 Buchstabe a VBPV-EDA<authorialNote>		<p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>172.220.111.343.3</b></ref></p>	</authorialNote> und deren Vorgesetzte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Welche Daten bearbeitet werden, ist in Anhang 2 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Herkunft der Daten</heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Daten im EDApbu stammen aus:</listIntroduction><item eId="art_11/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">dem IPDM des EPA;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">dem EDAtransfer;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Eingaben des Bereichs Personal EDA, der betroffenen Personen und deren Vorgesetzten.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Daten nach Absatz 1 Buchstaben a und b können nicht verändert werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Bearbeitungsrechte</heading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Der Bereich Personal EDA verfügt für alle Daten nach Artikel 11 über ein Leserecht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die betroffenen Personen verfügen für die sie betreffenden Daten über ein Leserecht. Für Daten, die sie selber eingeben können, verfügen sie über vollständige Bearbeitungsrechte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Vorgesetzten verfügen für die Daten, welche die vom Potenzialbeurteilungsprozess betroffene Person betreffen, über ein Leserecht. Für Daten, die sie selber eingeben können, verfügen sie über vollständige Bearbeitungsrechte.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_4"><num>4</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Bearbeitungsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Vernichtung von Datensätzen</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die abgeschlossene Personalbeurteilung wird nach Abschluss des Potenzialbeurteilungsprozesses im E-Personaldossier abgelegt und spätestens nach fünf Jahren vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die übrigen Daten werden spätestens drei Monate nach dem Zeitpunkt vernichtet, in dem die betroffenen Personen nicht mehr unter die Personenkategorie nach Artikel 10 Absatz 1 fallen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt: </num><heading>EDAcv</heading><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Das Informationssystem EDAcv dient den Angestellten des EDA zur Erstellung von standardisierten Lebensläufen im Hinblick auf künftige Einsätze.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Es dient zudem dem Bereich Personal EDA im Rahmen der Planung der Einsätze von Angestellten dazu, deren berufliche und thematische Erfahrungen und Kompetenzen, Bildungsabschlüsse sowie Sprachkenntnisse auszuwerten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Bearbeitete Daten</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Das EDAcv enthält die Daten über die <span>Angestellten des EDA und</span> deren Familienangehörige.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Welche Daten bearbeitet werden, ist in Anhang 3 aufgeführt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Herkunft der Daten</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_16/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Daten im EDAcv stammen aus:</listIntroduction><item eId="art_16/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">dem IPDM des EPA;</p></item><item eId="art_16/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Eingaben der betroffenen Personen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Daten nach Absatz 1 Buchstabe a können nicht verändert werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Bearbeitungsrechte</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Der Bereich Personal EDA verfügt für alle Daten über ein Leserecht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die betroffenen Personen verfügen für ihre selber erfassten Daten nach Artikel 16 Absatz 1 Buchstabe b über vollständige Bearbeitungsrechte. Für die sie betreffenden Daten nach Artikel 16 Absatz 1 Buchstabe a verfügen sie über ein Leserecht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Bearbeitungsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Vernichtung von Datensätzen</heading><paragraph eId="art_18/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die im EDAcv enthaltenen Daten werden spätestens fünf Jahre nach Austritt der betroffenen Person aus dem EDA vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_18/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>5. Abschnitt:</num><heading>Betrieb und Zugriffsberechtigungen</heading><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Technischer Betrieb und Systemverwaltung</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb der Personalinformationssysteme verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für Informatik des EDA an. Sie oder er verwaltet die Informationssysteme, die Datenbanken und die Anwendungen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die oder der Anwendungsverantwortliche eines Informationssystems gehört dem Bereich Personal EDA an. Sie oder er bildet die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern.</p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Erteilung der Zugriffsberechtigungen</heading><paragraph eId="art_20/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Anwendungsverantwortlichen erteilen den Benutzerinnen und Benutzern die individuellen Zugriffsberechtigungen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Sie überprüfen jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>6. Abschnitt:</num><heading>Datensicherheit</heading><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Sorgfaltspflichten</heading><paragraph eId="art_21/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Der Bereich Personal EDA sorgt dafür, dass die Daten vorschriftsgemäss bearbeitet werden.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Er stellt sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind. Ausgenommen sind die Daten im EDAcv, die die Betroffenen selbst bearbeiten können.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Bearbeitungsreglement</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Der Bereich Personal EDA erlässt für jedes Personalinformationssystem ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.</p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Protokollierung</heading><paragraph eId="art_23/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Die Zugriffe auf die Personalinformationssysteme und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_23/para_2"><num>2 </num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Die Protokolle werden während eines Jahres getrennt vom jeweiligen System, in dem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_7"><num>7. Abschnitt: </num><heading>Schlussbestimmungen</heading><article eId="art_24"><num><b>Art. 24</b></num><heading>Aufhebung und Änderung anderer Erlasse</heading><paragraph eId="art_24/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Die Aufhebung und die Änderung anderer Erlasse werden in Anhang 4 geregelt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_25"><num><b>Art. 25</b></num><heading>Inkrafttreten</heading><paragraph eId="art_25/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2023 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body><components><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 1</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 4 Abs. 2)</p><level eId="annex_1/lvl_u1"><num>Im </num><heading>EDAtransfer bearbeitete Daten</heading><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Angaben aus dem IPDM</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur Planstelle</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Personalnummer</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Organisationsschlüssel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Korrespondenzsprache</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Lohnklasse</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">E-Mail-Adresse</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Anrede</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vertragsart</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vertragsende</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Funktionswechsel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Telefonnummer</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Lohnklasse für Stellvertretung</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_16"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.16. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur vorgesetzten Person</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Angaben aus dem Informationssystem E-Rekrutierung (Bewerbung)</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zum Stelleinserat</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Anrede</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Titel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Telefon</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">E-Mail-Adresse</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Korrespondenzsprache</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Land</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">PLZ / Ort</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Bewerbungsdatum</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Status</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Beurteilung und Bemerkung HR</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Beurteilung und Bemerkung der für die Auswahl verantwortlichen Personen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Angaben aus Eingaben des Bereichs Personal EDA</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur Stelle</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Sprache</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zu Verkürzungs-/Verlängerungsgesuch</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Kompetenzen (Führungs-, Fach-, Sozial-, und Sprachkompetenzen)</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Potenzial</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Versetzungsgrundsätze</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Informationen zu Begleitpersonen und Kindern</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Stand im Prozess</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Informationen zur Ausschreibung</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vertragsstatus (I, II, III)</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zum Orientierungsgespräch</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Bemerkungen HR</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry 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August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 2</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 10 Abs. 2)</p><level eId="annex_2/lvl_u1"><num>Im </num><heading>EDApbu bearbeitete Daten</heading><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Angaben aus dem IPDM</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur Planstelle</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Anrede</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Personalnummer</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Organisationsschlüssel</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Korrespondenzsprache</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Lohnklasse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">E-Mail-Adresse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur vorgesetzten Person</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Angaben aus Eingaben des Bereichs Personal EDA, der betroffenen Personen und deren Vorgesetzten</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Beurteilungsperiode</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur vorgesetzten Person</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Werte der Potenzialbeurteilung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Angaben aus dem EDAtransfer</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vertragsstatus</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 3</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 15 Abs. 2)</p><level eId="annex_3/lvl_u1"><num>Im </num><heading>EDAcv bearbeitete Daten</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Angaben zu den Angestellten</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Anrede*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Personalnummer*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Personalkategorie*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Akademischer Titel</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalitäten*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Zivilstand</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Telefonnummer Geschäft*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Telefonnummer privat</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">E-Mail-Adresse Geschäft*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">E-Mail-Adresse privat</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur Erreichbarkeit / zu Abwesenheiten</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_16"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.16. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zur aktuellen Stelle*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_17"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.17. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Foto</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_18"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.18. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Weitere Angaben zur Person</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_19"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.19. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zu Referenzpersonen: Name, Funktion, Kontaktangaben</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_20"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.20. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angabe der Reihenfolge der Referenzpersonen</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_21"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.21. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Berufliche Erfahrung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_22"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.22. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Aus- und Weiterbildung</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_23"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.23. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Sprachkompetenzen</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_24"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.24. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Thematische Erfahrungen und Kompetenzen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Angaben zu den Familienangehörigen</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zu Ehepartnerin oder Ehepartner, eingetragener Partnerin oder eingetragenem Partner, Konkubinatspartnerin oder Konkubinatspartner:</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalität*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Weitere Nationalitäten</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Interesse an Erwerbstätigkeit / berufliche Stellung / Abschluss / Sprachkenntnisse</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Reiseinformation: reist mit an den Einsatzort / reist nicht mit an den Einsatzort</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2 </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Angaben zu den Kindern:</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Vorname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nachname*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Geburtsdatum*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalität*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Weitere Nationalitäten</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Schulsystem</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Reiseinformation: reist mit an Einsatzort / reist nicht mit an Einsatzort</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/bull_u17"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">* </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Daten aus dem IPDM</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/de/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 4</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 24)</p><level eId="annex_4/lvl_u1"><heading>Aufhebung und Änderung anderer Erlasse</heading><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">I</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Die Verordnung EDA-CV vom 26. April 2017<authorialNote>		<p> [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2017/289" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2017 </b>2809</ref>;<ref href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/de">				 				</ref><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><ref href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/de"><b>2022</b>				 568			</ref> </ref>Anh. 2 Ziff. II 32]</p>	</authorialNote> wird aufgehoben.</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">II</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">…<authorialNote>		<p> Die Änderung kann unter <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/485" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">AS <b>2023</b> 485 </ref>konsultiert werden.</p>	</authorialNote></p></content></level></mainBody></doc></component></components></act></akomaNtoso>