Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2025-q2-rel-1.7.2"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Chancellerie fédérale"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/FRA" showAs="fr"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>235.23 </docNumber></p><p><docTitle>Ordonnance <br/>sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE</docTitle></p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">du 23 août 2023 (État le 1<sup>er</sup> octobre 2023)</p></preface><preamble><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Le Conseil fédéral suisse,</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">vu l’art. 29 de la loi fédérale du 18 décembre 2020 sur le traitement des données personnelles par le Département fédéral des affaires étrangères<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/650" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>235.2</b></ref></p></authorialNote>,<br/>vu l’art. 27, al. 5, de la loi du 24 mars 2000 sur le personnel de la Confédération<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2001/123" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>172.220.1</b></ref></p></authorialNote>,</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">arrête:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>Section 1</num><heading>Dispositions générales</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Objet</heading><paragraph eId="art_1/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">La présente ordonnance régit l’exploitation et l’utilisation des systèmes d’information sur le personnel de la division Personnel du Département fédéral des affaires étrangères (division Personnel DFAE) au sein de la Direction des ressources (DR).</p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Responsabilité</heading><paragraph eId="art_2/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">La division Personnel DFAE est responsable des systèmes d’information sur le personnel.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>Section 2</num><heading>EDAtransfer</heading><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Objet</heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Le système d’information EDAtransfer permet à la division Personnel DFAE d’accomplir ses tâches en matière d’affectation et de transfert de personnel.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2 </num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Il lui permet d’effectuer une comparaison entre les aptitudes et compétences des personnes et les exigences et conditions-cadres liées aux postes mis au concours, de préparer les éléments sur la base desquels l’employeur prend ses décisions et de traiter sur le plan administratif les transferts et affectations de personnel.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Données traitées</heading><paragraph eId="art_4/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_4/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’application EDAtransfer contient des données concernant:</listIntroduction><item eId="art_4/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">les employés du DFAE soumis à la discipline des transferts au sens de l’art. 3, let. a, de l’ordonnance du DFAE du 20 septembre 2002 concernant l’ordonnance sur le personnel de la Confédération (O-OPers – DFAE)<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>172.220.111.343.3</b></ref></p></authorialNote>;</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">les autres employés affectés à l’étranger au sens de l’art. 3, let. b, O-OPers;</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">les employés du DFAE et d’autres départements qui occupent en Suisse un poste réservé aux employés soumis à la discipline des transferts;</p></item><item eId="art_4/para_1/lbl_d"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">d. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">les personnes accompagnantes et les enfants, au sens de l’art. 3, let. d et e, <br/></p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">O-OPers – DFAE, des employés visés aux let. a et b.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_4/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données qui sont traitées sont mentionnées dans l’annexe 1.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Provenance des données</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_5/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données contenues dans l’application EDAtransfer proviennent des sources <br/>ci-après:</listIntroduction><item eId="art_5/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">système d’information pour la gestion des données du personnel (IGDP) de l’Office fédéral du personnel (OFPER);</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">système d’information E-Recrutement de l’OFPER;</p></item><item eId="art_5/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">données saisies par la division Personnel DFAE.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données visées à l’al. 1, let. a et b, ne peuvent être modifiées.</p></content></paragraph></article><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Droits de traitement</heading><paragraph eId="art_6/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> La division Personnel DFAE dispose de tous les droits de traitement pour les données visées à l’art. 5, al. 1, let. c, et d’un droit de lecture pour les autres données.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les supérieurs hiérarchiques compétents pour un poste mis au concours ont le droit de traiter le contenu de l’offre d’emploi.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_6/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’unité Informatique DFAE dispose des droits de traitement nécessaires à l’exécution de ses tâches.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Communication de données </heading><paragraph eId="art_7/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> La division Personnel DFAE peut communiquer aux services du DFAE compétents pour les décisions de l’employeur et le traitement des transferts les données provenant de l’application EDATransfer dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches en matière d’affectation et de transfert de personnel. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_7/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les indications relatives au statut contractuel sont transférées automatiquement dans le système EDApbu. </p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Destruction des données</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données provenant du système d’information pour la gestion des données du personnel IGDP ou de saisies effectuées par la division Personnel DFAE sont détruites au bout de trois mois au plus tard à compter du moment où les personnes concernées ne relèvent plus des catégories de personnel visées à l’art. 4, al. 1.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données provenant du système d’information E-Recrutement et celles en lien avec la candidature sont détruites au bout de trois mois au plus tard à compter de la clôture de la procédure d’attribution des postes.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les dispositions de la législation fédérale relative à l’archivage sont réservées.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>Section 3</num><heading>EDApbu</heading><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Objet</heading><paragraph eId="art_9/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">EDApbu est un outil sur lequel s’appuie la division Personnel DFAE pour permettre aux employés soumis à la discipline des transferts et à leurs supérieurs hiérarchiques de procéder au traitement administratif du processus d’évaluation du potentiel et d’en assurer la surveillance dans les carrières visées à l’art. 2 O-OPers – DFAE<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>172.220.111.343.3</b></ref></p></authorialNote>. Il sert en particulier à la réalisation de l’évaluation de potentiel.</p></content></paragraph></article><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Données traitées</heading><paragraph eId="art_10/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> EDApbu contient des données concernant les employés du DFAE soumis à la discipline des transferts au sens de l’art. 3, let. a, O-OPers – DFAE<authorialNote><p>  <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2002/427" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RS <b>172.220.111.343.3</b></ref></p></authorialNote> et leurs supérieurs hiérarchiques.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_10/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données qui sont traitées sont mentionnées dans l’annexe 2.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Provenance des données</heading><paragraph eId="art_11/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_11/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données contenues dans EDApbu proviennent des sources ci-après:</listIntroduction><item eId="art_11/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">IGDP de l’OFPER;</p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">EDAtransfer; </p></item><item eId="art_11/para_1/lbl_c"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">c. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">saisies effectuées par la division Personnel DFAE, les personnes concernées et leurs supérieurs hiérarchiques.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_11/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données visées à l’al. 1, let. a et b, ne peuvent être modifiées.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Droits de traitement</heading><paragraph eId="art_12/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> La division Personnel DFAE dispose d’un droit de lecture pour toutes les données visées à l’art. 11. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les personnes concernées disposent d’un droit de lecture pour toutes les données qui les concernent. Elles disposent de tous les droits de traitement pour les données qu’elles peuvent saisir elles-mêmes.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les supérieurs hiérarchiques disposent d’un droit de lecture pour les données relatives aux personnes concernées par le processus d’évaluation du potentiel. Ils disposent de tous les droits de traitement pour les données qu’ils peuvent saisir eux-mêmes.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_12/para_4"><num>4</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’unité Informatique DFAE dispose des droits de traitement nécessaires à l’exécution de ses tâches.</p></content></paragraph></article><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Destruction des données</heading><paragraph eId="art_13/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Une fois le processus d’évaluation du potentiel achevé, l’évaluation est archivée dans le dossier personnel électronique et détruite au bout de cinq ans au plus tard. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les autres données sont détruites au bout de trois mois au plus tard à compter du moment où les personnes concernées ne relèvent plus des catégories de personnel visées à l’art. 10, al. 1.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_13/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les dispositions de la législation fédérale relative à l’archivage sont réservées.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>Section 4</num><heading>EDAcv</heading><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Objet</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Le système d’information EDAcv permet aux employés du DFAE d’établir un CV standard dans le but de soumettre une candidature à un poste.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Il fournit à la division Personnel DFAE les renseignements lui permettant d’évaluer, en vue de la planification des affectations, les expériences par domaine, les compétences, les formations et les connaissances linguistiques des employés.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Données traitées</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Le système EDAcv contient les données relatives aux <span>employés du DFAE</span> et aux membres de leur famille.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données qui sont traitées sont mentionnées dans l’annexe 3.</p></content></paragraph></article><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Provenance des données</heading><paragraph eId="art_16/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_16/para_1/listintro" xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données contenues dans EDAcv proviennent des sources ci-après:</listIntroduction><item eId="art_16/para_1/lbl_a"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">a. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">IGDP du DFAE;</p></item><item eId="art_16/para_1/lbl_b"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">b. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">saisies effectuées par les personnes concernées.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_16/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données visées à l’al. 1, let. a, ne peuvent être modifiées.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Droits de traitement</heading><paragraph eId="art_17/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> La division Personnel DFAE dispose d’un droit de lecture pour toutes les données.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les personnes concernées disposent de tous les droits de traitement pour les données qu’elles saisissent elles-mêmes conformément à l’art. 16, al. 1, let. b. Elles disposent d’un droit de lecture pour les données qui les concernent visées à l’art. 16, al. 1, let. a.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_17/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’unité Informatique DFAE dispose des droits de traitement nécessaires à l’exécution de ses tâches.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Destruction des données</heading><paragraph eId="art_18/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les données contenues dans EDAcv sont détruites cinq ans au plus tard après que la personne concernée a quitté le DFAE.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_18/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les dispositions de la législation fédérale relative à l’archivage sont réservées.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>Section 5</num><heading>Droits d’accès et exploitation</heading><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Exploitation technique et administration du système</heading><paragraph eId="art_19/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’unité Informatique DFAE est responsable de l’exploitation technique des systèmes d’information sur le personnel.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> L’administrateur système fait partie de cette unité. Il gère les systèmes d’information, les bases de données et les applications.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_19/para_3"><num>3</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Le responsable d’application d’un système d’information est rattaché à la division Personnel DFAE. Il sert d’intermédiaire entre l’administrateur système et les utilisateurs. </p></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Attribution des droits d’accès</heading><paragraph eId="art_20/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les responsables d’application octroient les droits d’accès individuels aux utilisateurs.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_20/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Ils vérifient chaque année si les conditions sont toujours remplies pour les autorisations d’accès.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>Section 6</num><heading>Sécurité des données</heading><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Devoir de diligence</heading><paragraph eId="art_21/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> La division Personnel DFAE veille à ce que les données soient traitées conformément aux prescriptions.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_21/para_2"><num>2</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Elle s’assure qu’elles sont exactes, complètes et à jour. Les données contenues dans EDAcv que les personnes concernées peuvent traiter elles-mêmes sont exceptées.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Règlement relatif au traitement des données</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">La division Personnel DFAE édicte un règlement relatif au traitement des données pour chaque système d’information du personnel. Ce règlement définit les mesures techniques et organisationnelles requises pour assurer la sécurité des données et le contrôle de leur traitement.</p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Journalisation</heading><paragraph eId="art_23/para_1"><num>1</num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration"> Les accès aux systèmes d’information du personnel et les modifications qui y sont effectuées sont journalisés en permanence. </p></content></paragraph><paragraph eId="art_23/para_2"><num>2 </num><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Les procès-verbaux sont conservés durant un an en dehors du système dans lequel les données personnelles sont traitées.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_7"><num>Section 7</num><heading>Dispositions finales</heading><article eId="art_24"><num><b>Art. 24</b></num><heading>Abrogation et modification d’autres actes</heading><paragraph eId="art_24/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">L’abrogation et la modification d’autres actes sont réglées dans l’annexe 4.</p></content></paragraph></article><article eId="art_25"><num><b>Art. 25</b></num><heading>Entrée en vigueur</heading><paragraph eId="art_25/para"><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">La présente ordonnance entre en vigueur le 1<sup>er</sup> octobre 2023.</p></content></paragraph></article></section></body><components><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Annexe 1</block></container></preface><mainBody><p>(art. 4, al. 2)</p><level eId="annex_1/lvl_u1"><heading>Données traitées dans EDAtransfer</heading><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Données provenant du système IGDP</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Données relatives au poste</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro personnel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Clé d’organisation</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Langue de correspondance</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Classe de salaire</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse électronique</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Formule de civilité</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Type de contrat</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Fin du contrat</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Changement de fonction</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro de téléphone</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Classe de salaire pour la suppléance</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_16"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.16. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Données relatives au supérieur hiérarchique</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Indications provenant du système d’information E-Recrutement (candidature)</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications relatives à l’offre d’emploi</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Formule de civilité </p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Titre</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro de téléphone</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse électronique</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Langue de correspondance</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Pays</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">NPA / Localité</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de dépôt de candidature</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Statut</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Évaluation et remarque RH</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Évaluation et remarque des personnes responsables de la sélection</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Indications provenant des saisies effectuées par la division Personnel DFAE</heading><content><blockList><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur le poste</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Langue</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur la demande de réduction ou de prolongation d’affectation</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Compétences (de conduite, spécialisées, sociales et linguistiques)</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Potentiel</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Principes directeurs en matière de transferts</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Informations sur les personnes accompagnantes et les enfants</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">État d’avancement dans le processus</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Informations sur la mise au concours</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Statut contractuel (I, II, III)</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur l’entretien d’orientation</p></item><item eId="annex_1/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Remarques RH</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate 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eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro personnel</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Clé d’organisation</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Langue de correspondance</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Classe de salaire</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse électronique</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur le supérieur hiérarchique</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Indications provenant des données saisies par la division Personnel DFAE, les personnes concernées et leurs supérieurs hiérarchiques</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Période d’évaluation</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur le supérieur hiérarchique</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Notes d’évaluation du potentiel</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Indications provenant d’EDAtransfer</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">3.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Statut contractuel</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza del 23 agosto 2023 sui sistemi d’informazione sul personale del DFAE" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung vom 23. August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Annexe 3</block></container></preface><mainBody><p>(art. 15, al. 2)</p><level eId="annex_3/lvl_u1"><heading>Données traitées dans EDAcv</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Indications sur les employés</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Formule de civilité*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro personnel*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Catégorie de personnel*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Titre académique</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_8"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.8. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalités*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_9"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.9. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">État civil</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_10"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.10. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_11"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.11. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro de téléphone professionnel*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_12"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.12. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Numéro de téléphone privé</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_13"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.13. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse électronique professionnelle*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_14"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.14. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Adresse électronique privée</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_15"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.15. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur la joignabilité et les absences</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_16"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.16. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur le poste actuel*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_17"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.17. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Photo</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_18"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.18. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Autres indications sur la personne</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_19"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.19. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur les personnes de référence: nom, fonction, coordonnées</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_20"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.20. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications concernant l’ordre de priorité des personnes de référence</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_21"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.21. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Expérience professionnelle</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_22"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.22. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Formation et perfectionnement</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_23"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.23. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Compétences linguistiques</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_24"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">1.24. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Expériences thématiques et compétences</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Indications sur les membres de la famille</heading><content><blockList><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur le conjoint, le partenaire enregistré ou le concubin:</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalité*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Autres nationalités</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Souhait concernant l’exercice d’une activité lucrative / profession / diplôme / connaissances linguistiques </p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.1.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Information concernant le voyage: voyage avec l’employé jusqu’au lieu d’affectation / ne voyage pas avec l’employé jusqu’au lieu d’affectation</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2 </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Indications sur les enfants:</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_1"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.1. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Prénom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_2"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.2. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nom*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_3"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.3. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Date de naissance*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_4"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.4. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Nationalité*</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_5"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.5. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Autres nationalités</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_6"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.6. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Système scolaire</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2_7"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">2.2.7. </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Information concernant le voyage: voyage avec l’employé jusqu’au lieu d’affectation / ne voyage pas avec l’employé jusqu’au lieu d’affectation</p></item><item eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2/bull_u17"><num xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">* </num><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">Données provenant d’IGDP</p></item></blockList></content></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor 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August 2023 über die Personalinformationssysteme des EDA" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance du 23 août 2023 sur les systèmes d’information sur le personnel du DFAE" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="fr"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2023/485/20231001/fr/xml"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2023-08-23" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2023-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Annexe 4</block></container></preface><mainBody><p>(art. 24)</p><level eId="annex_4/lvl_u1"><heading>Abrogation et modification d’autres actes</heading><content><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">I</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">L’ordonnance CV-DFAE du 26 avril 2017<authorialNote><p>  [<ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2017/289" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2017 </b>2809</ref>; <ref href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/fr"/><ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2022/568" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"><ref href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/fr"><b>2022</b> 568</ref> </ref>annexe 2 ch. II 32]</p></authorialNote> est abrogée.</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">II</p><p xmlns:mig="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:migration">…<authorialNote><p> La mod. peut être consultée au <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/oc/2023/485" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">RO <b>2023</b> 485</ref>.</p></authorialNote></p></content></level></mainBody></doc></component></components></act></akomaNtoso>