Verordnung der FINMA vom 25. August 2021 über den Schutz von Personendaten ihres Personals (Personaldatenverordnung FINMA) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><akomaNtoso xmlns="http://docs.oasis-open.org/legaldocml/ns/akn/3.0" xmlns:fedlex="http://fedlex.admin.ch/"><act name="publicLaw"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung der FINMA vom 25. August 2021 über den Schutz von Personendaten ihres Personals (Personaldatenverordnung FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance de la FINMA du 25 août 2021 sur la protection des données personnelles de son personnel (Ordonnance sur les données du personnel de la FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza della FINMA del 25 agosto 2021 sulla protezione dei dati personali del suo personale (Ordinanza FINMA sui dati del personale)" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml" fedlex:generator="2024-q4-rel-1.6.5"/></FRBRManifestation></identification><references source="#ch.bk"><TLCOrganization eId="ch.bk" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/legal-institution/2" showAs="Bundeskanzlei"/><TLCRole eId="publisher" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#publisher" showAs="Editeur"/><TLCRole eId="rightsHolder" href="http://data.legilux.public.lu/resource/ontology/jolux#rightsHolder" showAs="Détenteur des droits"/><TLCReference name="language" href="http://publications.europa.eu/resource/authority/language/DEU" showAs="de"/><TLCReference name="format" href="https://fedlex.data.admin.ch/vocabulary/user-format/xml" showAs="xml"/></references></meta><preface><p><docNumber>956.126 </docNumber></p><p><docTitle>Verordnung der FINMA <br/>über den Schutz von Personendaten ihres Personals</docTitle></p><p>(Personaldatenverordnung FINMA)</p><p>vom 25. August 2021 (Stand am 1. Oktober 2021)</p></preface><preamble><p>Der Verwaltungsrat der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA),</p><p>gestützt auf Artikel 13<i>a</i> Absatz 3 des Finanzmarktaufsichtsgesetzes vom 22. Juni 2007<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2008/736" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>956.1</b></ref></p></authorialNote>,</p><p>verordnet:</p></preamble><body><section eId="sec_1"><num>1. Abschnitt: </num><heading>Allgemeine Bestimmungen</heading><article eId="art_1"><num><b>Art. 1</b></num><heading>Gegenstand und Geltungsbereich</heading><paragraph eId="art_1/para"><content><p>Diese Verordnung regelt die Bearbeitung der Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern, von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie von Lernenden (Personaldaten) durch die FINMA.</p></content></paragraph></article><article eId="art_2"><num><b>Art. 2</b></num><heading>Zuständigkeiten</heading><paragraph eId="art_2/para_1"><num>1</num><content><p> Die Abteilung Human Resources ist für die Personaldaten und deren Bearbeitung verantwortlich.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abteilung Information and Communication Technologies stellt den technischen Betrieb der Informationssysteme sicher.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_2/para_3"><num>3</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_2/para_3/listintro"> Die Geschäftsleitung der FINMA regelt in einem Bearbeitungsreglement:</listIntroduction><item eId="art_2/para_3/lbl_a"><num>a. </num><p>die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_b"><num>b. </num><p>die Kontrolle der Datenbearbeitung;</p></item><item eId="art_2/para_3/lbl_c"><num>c. </num><p>die Zugriffs- und Einsichtsrechte der einzelnen Kategorien von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der FINMA.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_3"><num><b>Art. 3</b></num><heading>Datensicherheit</heading><paragraph eId="art_3/para_1"><num>1</num><content><p> In Papierform vorliegende Personaldaten sind unter Verschluss zu halten.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_3/para_2"><num>2</num><content><p> Die für die Datenbearbeitung zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FINMA treffen in ihrem Bereich angemessene organisatorische und technische Massnahmen zur Sicherung der Personaldaten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_4"><num><b>Art. 4</b></num><heading>Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht</heading><paragraph eId="art_4/para"><content><p>Die betroffenen Personen können ihr Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht bei der Abteilung Human Resources geltend machen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_5"><num><b>Art. 5</b></num><heading>Veröffentlichung und Bekanntgabe an Dritte</heading><paragraph eId="art_5/para_1"><num>1</num><content><p> Die Abteilung Human Resources informiert die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bevor deren Daten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett veröffentlicht werden. Besonders schützenswerte Personendaten werden nicht veröffentlicht.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_2"><num>2</num><content><p> Die Information umfasst die vorgesehene Publikationsform und den Hinweis, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, dies jederzeit schriftlich mitteilen können.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_5/para_3"><num>3</num><content><p> An Dritte, insbesondere an neue Arbeitgeber, dürfen Personaldaten nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person bekanntgegeben werden oder soweit eine gesetzliche Grundlage besteht.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_2"><num>2. Abschnitt: </num><heading>Bewerbungsdossier</heading><article eId="art_6"><num><b>Art. 6</b></num><heading>Bewerbung</heading><paragraph eId="art_6/para"><content><p>Bewerberinnen und Bewerber reichen ihre Bewerbung in elektronischer Form ein.</p></content></paragraph></article><article eId="art_7"><num><b>Art. 7</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_7/para"><content><p>Das Bewerbungsdossier kann die in Anhang 1 aufgeführten Daten enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_8"><num><b>Art. 8</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_8/para_1"><num>1</num><content><p> Die Abteilung Human Resources und die für die Personalauswahl verantwortlichen Personen bearbeiten die Daten der Bewerbungsdossiers, soweit es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_2"><num>2</num><content><p> Am Ende des Bewerbungsverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber, die angestellt werden, ins Personaldossier und in die Informationssysteme für das Personaldatenmanagement übertragen.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_8/para_3"><num>3</num><content><p> Die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, welche nicht durch die FINMA angestellt werden, werden spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Die Aufbewahrungsfrist kann verlängert werden, wenn die Daten für die Behandlung von Beschwerden nach Artikel 13 Absatz 2 des Gleichstellungsgesetzes vom 24. März 1995<authorialNote><p> <ref href="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/1996/1498_1498_1498" xmlns:data="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:data" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp">SR <b>151.1</b></ref></p></authorialNote> benötigt werden. Besondere Vereinbarungen mit den Bewerberinnen und Bewerbern bleiben vorbehalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_9"><num><b>Art. 9</b></num><heading>Persönlichkeits- und Integritätstests</heading><paragraph eId="art_9/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_9/para_1/listintro"> Für folgende Abklärungen ist die ausdrückliche Einwilligung der Bewerberinnen und Bewerber erforderlich:</listIntroduction><item eId="art_9/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>die Durchführung von Persönlichkeits- und Integritätstests;</p></item><item eId="art_9/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>das Einholen von Referenzen.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_2"><num>2</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_9/para_2/listintro"> Die Bewerberinnen und Bewerber müssen vor der Durchführung von Persönlichkeits- und Integritätstests informiert werden über:</listIntroduction><item eId="art_9/para_2/lbl_a"><num>a. </num><p>den Zweck der Tests;</p></item><item eId="art_9/para_2/lbl_b"><num>b. </num><p>die Verwendung der Testergebnisse;</p></item><item eId="art_9/para_2/lbl_c"><num>c. </num><p>den Personenkreis, der über die Testergebnisse informiert wird.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_9/para_3"><num>3</num><content><p> Integritätstests werden nur durchgeführt, sofern dies zur Wahrung der Interessen der FINMA erforderlich ist.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_3"><num>3. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</heading><article eId="art_10"><num><b>Art. 10</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_10/para"><content><p>Das Informationssystem für die Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Informationssystem E-Rekrutierung) dient dazu, Stellen auszuschreiben und den Bewerbungsprozess elektronisch durchzuführen.</p></content></paragraph></article><article eId="art_11"><num><b>Art. 11</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_11/para"><content><p>Das Informationssystem E-Rekrutierung enthält die auszuschreibenden Stellen mit den notwendigen Informationen und die Daten der Bewerbungsdossiers der Bewerberinnen und Bewerber nach Anhang 1.</p></content></paragraph></article><article eId="art_12"><num><b>Art. 12</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_12/para"><content><p>Die Abteilung Human Resources erteilt den für die Personalauswahl verantwortlichen Personen im Einzelfall die Zugriffsrechte.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_4"><num>4. Abschnitt: </num><heading>Personaldossier</heading><article eId="art_13"><num><b>Art. 13</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_13/para"><content><p>Das Personaldossier kann die in Anhang 2 aufgeführten Daten enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_14"><num><b>Art. 14</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_14/para_1"><num>1</num><content><p> Die Abteilung Human Resources und die Vorgesetzten bearbeiten die Daten der Personaldossiers, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_14/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abteilungen Interne Revision sowie Recht und Compliance bearbeiten die Daten fallbezogen, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Die Einsicht wird von der Abteilung Human Resources im Einzelfall gewährt.</p></content></paragraph></article><article eId="art_15"><num><b>Art. 15</b></num><heading>Aufbewahrung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_15/para_1"><num>1</num><content><p> Die Daten des Personaldossiers werden während zehn Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_2"><num>2</num><content><p> Die Ergebnisse von Persönlichkeits- und Integritätstests und Potenzialbeurteilungen werden während fünf Jahren nach Erhebung der Daten aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_3"><num>3</num><content><p> Leistungsbeurteilungen und Entscheide, die auf einer Beurteilung beruhen, sowie Daten über die Gesundheit, über Sozialmassnahmen und über administrative, betreibungs- und strafrechtliche Massnahmen werden während höchstens fünf Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph><paragraph eId="art_15/para_4"><num>4</num><content><p> Daten nach Absatz 3 können ausnahmsweise länger aufbewahrt werden, wenn ein Rechtsstreit über Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis dies rechtfertigt. In solchen Fällen werden sie längstens bis zum Abschluss des Verfahrens aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_5"><num>5. Abschnitt: </num><heading>Informationssystem für die Personaldossiers</heading><article eId="art_16"><num><b>Art. 16</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_16/para"><content><p>Das Informationssystem für die Personaldossiers (Informationssystem E-Personaldossier) dient der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Personaldaten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_17"><num><b>Art. 17</b></num><heading>Schnittstellen</heading><paragraph eId="art_17/para"><content><p>Über Schnittstellen können Personaldaten automatisiert aus den Informationssystemen für das Personaldatenmanagement in das Informationssystem E-Personaldossier übernommen werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_18"><num><b>Art. 18</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_18/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_18/para/listintro">Zugriff haben:</listIntroduction><item eId="art_18/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Abteilung Human Resources: auf sämtliche Personaldossiers;</p></item><item eId="art_18/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: auf ihr eigenes Personaldossier;</p></item><item eId="art_18/para/lbl_c"><num>c. </num><p>die Vorgesetzten: auf diejenigen Daten der Personaldossiers ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für ihre Aufgabenerfüllung erforderlich sind.</p></item></blockList></content></paragraph></article></section><section eId="sec_6"><num>6. Abschnitt: </num><heading>Informationssysteme für das Personaldatenmanagement</heading><article eId="art_19"><num><b>Art. 19</b></num><heading>Zweck</heading><paragraph eId="art_19/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_19/para/listintro">Die Informationssysteme für das Personaldatenmanagement dienen der Verwaltung und Bewirtschaftung von Personaldaten in den folgenden Bereichen:</listIntroduction><item eId="art_19/para/lbl_a"><num>a. </num><p>Personalgewinnung;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_b"><num>b. </num><p>Personaleinsatz und Personalerhaltung;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_c"><num>c. </num><p>Personal- und Organisationsentwicklung;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_d"><num>d. </num><p>Personalplanung;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_e"><num>e. </num><p>Personalcontrolling;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_f"><num>f. </num><p>Personal- und Lohnadministration;</p></item><item eId="art_19/para/lbl_g"><num>g. </num><p>Personalfreisetzung.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_20"><num><b>Art. 20</b></num><heading>Inhalt</heading><paragraph eId="art_20/para"><content><p>Die Informationssysteme für das Personaldatenmanagement können die in Anhang 3 aufgeführten Daten enthalten.</p></content></paragraph></article><article eId="art_21"><num><b>Art. 21</b></num><heading>Datenbearbeitung</heading><paragraph eId="art_21/para"><content><p>Die Abteilungen Human Resources, Finanzen und Interne Revision sowie die Vorgesetzten bearbeiten die Daten aus den Informationssystemen des Personaldatenmanagements, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.</p></content></paragraph></article><article eId="art_22"><num><b>Art. 22</b></num><heading>Schnittstellen</heading><paragraph eId="art_22/para"><content><p>Über Schnittstellen innerhalb der Informationssysteme für das Personaldatenmanagement sowie zum Informationssystem E-Personaldossier können Personaldaten automatisiert übertragen werden.</p></content></paragraph></article><article eId="art_23"><num><b>Art. 23</b></num><heading>Zugriffsrechte</heading><paragraph eId="art_23/para_1"><num>1</num><content><blockList><listIntroduction eId="art_23/para_1/listintro"> Zugriff haben:</listIntroduction><item eId="art_23/para_1/lbl_a"><num>a. </num><p>die Abteilung Human Resources: auf sämtliche Daten;</p></item><item eId="art_23/para_1/lbl_b"><num>b. </num><p>die Abteilung Finanzen: auf die Daten im Bereich Personalcontrolling und Personalplanung;</p></item><item eId="art_23/para_1/lbl_c"><num>c. </num><p>die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: auf ihre eigenen Zeit-, Lohn- und Spesendaten sowie ihre eigenen Daten betreffend Leistungsbeurteilung und Personalentwicklung;</p></item><item eId="art_23/para_1/lbl_d"><num>d. </num><p>die Vorgesetzten: auf die Zeit-, Lohn- und Spesendaten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Daten betreffend Leistungsbeurteilung und Personalentwicklung.</p></item></blockList></content></paragraph><paragraph eId="art_23/para_2"><num>2</num><content><p> Die Abteilung Human Resources erteilt der Abteilung Interne Revision im Einzelfall ein zeitlich begrenztes Zugriffsrecht auf die für ihre Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten. </p></content></paragraph></article><article eId="art_24"><num><b>Art. 24</b></num><heading>Datenbekanntgabe</heading><paragraph eId="art_24/para"><content><blockList><listIntroduction eId="art_24/para/listintro">Über Schnittstellen innerhalb der Informationssysteme für das Personaldatenmanagement können Personaldaten zwecks Erfüllung gesetzlicher Pflichten automatisiert übermittelt werden, insbesondere an:</listIntroduction><item eId="art_24/para/lbl_a"><num>a. </num><p>die Zentrale Ausgleichsstelle des Bundes zwecks Prüfung, Bestimmung und Abrechnung der Sozialversicherungsansprüche aus der Alters- und Hinterlassenenversicherung, der Invalidenversicherung und der Erwerbsersatzordnung;</p></item><item eId="art_24/para/lbl_b"><num>b. </num><p>die Pensionskasse des Bundes zwecks Meldung, Administration und Abrechnung der Vorsorgebeiträge;</p></item><item eId="art_24/para/lbl_c"><num>c. </num><p>die Schweizerische Unfallversicherungsanstalt zwecks Meldung, Administration und Abrechnung der Unfallansprüche;</p></item><item eId="art_24/para/lbl_d"><num>d. </num><p>die zuständigen Steuerbehörden zwecks Wahrnehmung der steuerlichen Meldepflichten des Arbeitgebers;</p></item><item eId="art_24/para/lbl_e"><num>e. </num><p>das Bundesamt für Statistik zwecks Wahrnehmung der statistischen Meldepflichten des Arbeitgebers.</p></item></blockList></content></paragraph></article><article eId="art_25"><num><b>Art. 25</b></num><heading>Aufbewahrung und Vernichtung</heading><paragraph eId="art_25/para"><content><p>Die Daten werden während zehn Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in den Informationssystemen für das Personaldatenmanagement aufbewahrt und anschliessend vernichtet.</p></content></paragraph></article></section><section eId="sec_7"><num>7. Abschnitt: </num><heading>Inkrafttreten</heading><article eId="art_26"><num><b>Art. 26</b></num><paragraph eId="art_26/para"><content><p>Diese Verordnung tritt am 1. Oktober 2021 in Kraft.</p></content></paragraph></article></section></body><components><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung der FINMA vom 25. August 2021 über den Schutz von Personendaten ihres Personals (Personaldatenverordnung FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance de la FINMA du 25 août 2021 sur la protection des données personnelles de son personnel (Ordonnance sur les données du personnel de la FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza della FINMA del 25 agosto 2021 sulla protezione dei dati personali del suo personale (Ordinanza FINMA sui dati del personale)" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 1</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 7)</p><level eId="annex_1/lvl_u1"><heading>Daten des Bewerbungsdossiers</heading><content><p>Anrede</p><p>Titel</p><p>Vorname</p><p>Nachname</p><p>Geburtsdatum</p><p>Nationalitäten</p><p>Strasse</p><p>PLZ</p><p>Ort</p><p>Land</p><p>E-Mail-Adressen</p><p>Telefonnummern</p><p>Korrespondenzsprache</p><p>Foto</p><p>Bewerbungsschreiben</p><p>Lebenslauf</p><p>Zeugnisse</p><p>Diplome</p><p>Angaben zum Kanal, über welchen die Bewerberin oder der Bewerber auf die Stelle aufmerksam wurde</p><p>Angaben zur Kündigungsfrist beim alten Arbeitgeber</p><p>Angaben zu Lohnvorstellungen</p><p>Angaben zu Straf-, Betreibungs- und Konkursverfahren, welche die Eignung für die ausgeschriebene Stelle betreffen können </p><p>Angaben zu Verfahren oder Abklärungen der FINMA</p><p>Einwilligung zu Persönlichkeits- und Integritätstests</p><p>Ergebnisse von Persönlichkeits- und Integritätstests</p><p>Weitere Daten und Dokumente, die die Bewerberin oder der Bewerber der FINMA zur Verfügung stellt</p></content></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung der FINMA vom 25. August 2021 über den Schutz von Personendaten ihres Personals (Personaldatenverordnung FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance de la FINMA du 25 août 2021 sur la protection des données personnelles de son personnel (Ordonnance sur les données du personnel de la FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza della FINMA del 25 agosto 2021 sulla protezione dei dati personali del suo personale (Ordinanza FINMA sui dati del personale)" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 2</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 13)</p><level eId="annex_2/lvl_u1"><heading>Daten des Personaldossiers</heading><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Personalgewinnung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_1"><num>1.1  </num><p>Daten aus dem Bewerbungsdossier nach Anhang 1</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_2"><num>1.2  </num><p>Arbeitsvertrag und Anstellungsunterlagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_1/lbl_1_3"><num>1.3  </num><p>Sicherheitsrelevante Dokumente</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Personalführung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_1"><num>2.1  </num><p>Personalien und Daten zu Familie und Angehörigen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_2"><num>2.2  </num><p>Kopie Ausweis</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_3"><num>2.3  </num><p>Stellen-/Funktionsbeschreibungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_4"><num>2.4  </num><p>Leistungsbeurteilungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_5"><num>2.5  </num><p>Zielvereinbarungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_6"><num>2.6  </num><p>Zeugnisse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_7"><num>2.7  </num><p>Arbeitszeit</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_8"><num>2.8  </num><p>Personaleinsatz</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_9"><num>2.9  </num><p>Disziplinarwesen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_10"><num>2.10  </num><p>Bewilligungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_2/lbl_2_11"><num>2.11  </num><p>Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Personalhonorierung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_1"><num>3.1 </num><p>Lohn / Zulagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_2"><num>3.2  </num><p>Spesen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_3"><num>3.3  </num><p>Spontanprämien</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_4"><num>3.4  </num><p>Lohnnebenleistungen / Vergünstigungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_5"><num>3.5  </num><p>Familienergänzende Kinderbetreuung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_6"><num>3.6  </num><p>Quellensteuer</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_3/lbl_3_7"><num>3.7  </num><p>Bankverbindungen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4"><num>4</num><heading>Sozialversicherungen</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_1"><num>4.1  </num><p>Alters- und Hinterlassenenversicherung / Invalidenversicherung / Erwerbsersatzordnung / Arbeitslosenversicherung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_2"><num>4.2  </num><p>Schweizerische Unfallversicherungsanstalt / Unfallversicherung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_3"><num>4.3  </num><p>Familienzulagen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_4"><num>4.4  </num><p>Pensionskasse des Bundes PUBLICA</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_4/lbl_4_5"><num>4.5  </num><p>Militärversicherung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5"><num>5</num><heading>Gesundheit und Case Management</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_1"><num>5.1  </num><p>Arztzeugnisse</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_2"><num>5.2  </num><p>Entbindungen von der Schweigepflicht von Ärztinnen und Ärzte sowie Versicherungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_3"><num>5.3  </num><p>Anfragen / Stellungnahmen des ärztlichen Dienstes</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_4"><num>5.4  </num><p>Dauer der Absenzen infolge Krankheit und Unfall</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_5"><num>5.5 </num><p>Daten über Sozialmassnahmen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_5/lbl_5_6"><num>5.6 </num><p>Daten über administrative, betreibungs- und strafrechtliche Massnahmen</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6"><num>6</num><heading>Versicherungen Allgemein</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6/lbl_6_1"><num>6.1  </num><p>Unterlagen Haftpflichtfälle</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_6/lbl_6_2"><num>6.2  </num><p>Effektenschäden</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7"><num>7</num><heading>Personalentwicklung</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_1"><num>7.1  </num><p>Aus- und Weiterbildung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_2"><num>7.2  </num><p>Entwicklungsmassnahmen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_3"><num>7.3  </num><p>Qualifikationen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_4"><num>7.4  </num><p>Verhaltens- und Fachkompetenzen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_5"><num>7.5  </num><p>Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_6"><num>7.6  </num><p>Kaderentwicklung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_7/lbl_7_7"><num>7.7  </num><p>Berufliche Grundbildung</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8"><num>8</num><heading>Austritt</heading><content><blockList><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_1"><num>8.1  </num><p>Kündigung Arbeitgeber</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_2"><num>8.2  </num><p>Kündigung Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_3"><num>8.3  </num><p>Pensionierung</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_4"><num>8.4  </num><p>Todesfall</p></item><item eId="annex_2/lvl_u1/lvl_8/lbl_8_5"><num>8.5  </num><p>Austrittsformalitäten</p></item></blockList></content></level><level eId="annex_2/lvl_u1/lvl_9"><num>9</num><heading>Übrige Daten, die zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses notwendig sind</heading></level></level></mainBody></doc></component><component><doc name="annex"><meta><identification source="#ch.bk"><FRBRWork><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRcountry value="CH"/><FRBRnumber value=""/><FRBRname xml:lang="de" value="Verordnung der FINMA vom 25. August 2021 über den Schutz von Personendaten ihres Personals (Personaldatenverordnung FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="fr" value="Ordonnance de la FINMA du 25 août 2021 sur la protection des données personnelles de son personnel (Ordonnance sur les données du personnel de la FINMA)" shortForm=""/><FRBRname xml:lang="it" value="Ordinanza della FINMA del 25 agosto 2021 sulla protezione dei dati personali del suo personale (Ordinanza FINMA sui dati del personale)" shortForm=""/><FRBRauthoritative value="true"/></FRBRWork><FRBRExpression><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRlanguage language="de"/></FRBRExpression><FRBRManifestation><FRBRthis value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml/main-text"/><FRBRuri value="https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/2021/552/20211001/de/xml"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateApplicability"/><FRBRdate date="2021-08-25" name="jolux:dateDocument"/><FRBRdate date="2021-10-01" name="jolux:dateEntryInForce"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#publisher"/><FRBRauthor href="#ch.bk" as="#rightsHolder"/><FRBRformat value="xml"/></FRBRManifestation></identification></meta><preface><container name="headerOfAnnex"><block name="num">Anhang 3</block></container></preface><mainBody><p>(Art. 20)</p><level eId="annex_3/lvl_u1"><heading>Daten in den Informationssystemen für das Personaldatenmanagement</heading><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_1"><num>1</num><heading>Personalgewinnung</heading><content><p>Daten zur Begründung des Arbeitsverhältnisses</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_2"><num>2</num><heading>Personaleinsatz und Personalerhaltung</heading><content><p>Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses</p><p>Angaben zu Leistungen und Kompetenzen</p><p>Beurteilungen und Berichte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis</p><p>Verfahrensakten und Entscheide von Behörden in Verbindung mit der Arbeit</p><p>Angaben zur gesundheitlichen Situation in Bezug auf die Arbeitsfähigkeit</p><p>Daten aus dem Absenz- und Case Management einschliesslich Aktennotizen und Protokolle</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_3"><num>3</num><heading>Personal- und Organisationsentwicklung</heading><content><p>Angaben zum Potenzial, zu Qualifikationen und zur Entwicklungsplanung</p><p>Entwicklungsmassnahmen einschliesslich Aus- und Weiterbildungen</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_4"><num>4</num><heading>Personalplanung, Personalcontrolling, Personal- und Lohnadministration</heading><content><p>Angaben zur organisatorischen Planung und Zuordnung der Stelle </p><p>Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen</p><p>Angaben zu Lohn, Steuern und berufliche Vorsorge</p><p>Zeitwirtschaftsdaten einschliesslich Arbeitszeit und Absenzen</p><p>Erforderliche Daten zum Vollzug des Sozialversicherungsrechts</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_5"><num>5</num><heading>Personalfreisetzung</heading><content><p>Daten zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses</p></content></level><level eId="annex_3/lvl_u1/lvl_6"><num>6</num><heading>Übrige Daten, die zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses notwendig sind</heading></level></level></mainBody></doc></component></components></act></akomaNtoso>