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1. L'amministrazione federale delle finanze ha elaborato, nell'ambito della pianificazione dei locali dell'amministrazione generale della Confederazione, il piano d'insieme 2002, che è stato approvato dal Consiglio federale e serve da base per la sistemazione a medio e lungo termine degli uffici dell'amministrazione federale.

In accordo con detta pianificazione e come conseguenza di un vecchio desiderio del Parlamento di mettere a disposizione dei parlamentari locali di lavoro negli edifici federali, un gruppo di lavoro interdipartimentale ha elaborato una pianificazione dello spazio e della sua utilizzazione per l'ala est del Palazzo federale.

Queste disposizioni, non più influenzabili dal DMF, hanno come conseguenza una nuova sistemazione della Segreteria generale del DMF che ora sta per concludersi. Per i lavori di risanamento nell'ala est del Palazzo federale, l'amministrazione federale delle finanze ha già concesso un credito globale.

2. I lavori di ristrutturazione servono anche a mantenere la sostanza dell'ala est di Palazzo federale. Essi comprendono parimenti il rinnovamento della sala di conferenze 245, utilizzata in comune dal DMF e dal DFEP. Detto locale si trova nella sua forma attuale da più di 30 anni. Il mobilio e altre attrezzature risalgono in parte a venticinque anni fa e il loro stato è indecoroso per un tale locale. La sala è utilizzata intensamente da diversi organi (delegazioni del Consiglio federale, capi del DMF o del DFEP, capo dello Stato maggiore generale, segretario di Stato del DFEP, ecc.). Essa serve in particolare anche al ricevimento di delegazioni e ospiti stranieri. Di tanto in tanto è utilizzata da commissioni parlamentari. L'inclusione dell'ufficio 251 è necessaria da un punto di vista storico per restituire alla sala conferenze la sua dimensione originaria. I pertinenti piani e preventivi sono attualmente in elaborazione. Solo dopo la presentazione di tale documentazione si deciderà della realizzazione dei lavori di rinnovamento e di risanamento.

3. Ulteriori adattamenti si sono rivelati necessari in seguito alle nuove strutture create con le riforme del Dipartimento e dell'esercito 95 (Occorre sottolineare che nella circostanza circa 1500 collaboratrici e collaboratori hanno cambiato il posto di lavoro).

L'allestimento dell'ufficio 154 a sala di conferenze al primo piano risponde alle esigenze dell'intera Segreteria generale del DMF. Sarà così possibile supplire alla mancanza di una sala per riunioni che dura ormai da molti anni nel dipartimento più grande.

Gli scambi degli uffici della Segreteria generale del DMF hanno lo scopo di semplificare lo svolgimento del lavoro mediante il raggruppamento delle unità organizzative interdipendenti, il che da ultimo comporta una riduzione dei costi.

4. Infine il Consiglio federale fa notare che l'organizzazione interna del lavoro è di sua competenza, ivi compresa la sistemazione del personale nei locali dell'amministrazione. Del resto i costi di tali trasformazioni e adattamenti si lasciano giustificare da sé. In occasione della loro pianificazione e realizzazione sarà riservata la massima attenzione alle soluzioni che tengono conto della situazione finanziaria attuale.