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Grobkonzept Feierlichkeiten

10 Jahre Fusion Ilanz/Glion

Stand: 20. Oktober 2023

Konzeptbeschrieb

Es soll ein Fest zur Feier des 10-jährigen Jubiläums der Gemeindefusion Ilanz/Glion stattfinden (Beschluss Gemeindeparlament Ilanz/Glion ist erfolgt).

Dieses Fest wird dezentral organisiert. Vereine und Organisationen, können Veranstaltungen organisieren, welche von der Gemeinde bezuschusst werden. Wichtig hierbei ist, dass diese Veranstaltungen einen konkreten Bezug zu den Themen Gemeindefusion, Leben in der Gemeinde, Zusammenhalt in der Gemeinde, etc. haben und unter einem einheitlichen Dach auftreten. Es muss ersichtlich werden, dass die einzelnen Veranstaltungen teil der Gesamtkonzeption «10-Jahres Feier Fusion Ilanz/Glion» sind.

Das Festkomitee vergibt (aus dem, durch das Gemeindeparlament gesprochenen Budget) Gelder an Organisation, die eine Veranstaltung durchführen wollen. Es trifft hierbei eine Auswahl aus den eingegangenen Bewerbungen und legt die Höhe der Förderung fest.

Die organisatorische Durchführung der Veranstaltung ist Sache der jeweiligen Vereine und Organisationen selbst. Das Festkomitee unterstützt die Organisationen bei der Öffentlichkeitsarbeit (gemeinsamer Auftritt gegen aussen), sowie bei der kalendarischen Koordination der verschiedenen Veranstaltungen.

Weitere Ideen bzw. die Konkretisierung der Einzelheiten des Projekts werden durch das Festkomitee erarbeitet.

Zeitplan

Wann:

Beschrieb:

anfangs Oktober 2023

erste Sitzung und Konstituierung der Arbeitsgruppe

Oktober 2023

Arbeitsgruppe erarbeitet Kriterienkatalog und Ausschreibung

Ende Oktober/ anfangs November 2023

Aufruf Konzepte für Festivitäten:

Amtsblatt Surselva

Publikationen der Gemeinde und auf den sozialen Medien

bilaterale Bemühungen interessierte Vereine für die Teilnahme an der
«10-Jahres Feier Fusion Ilanz/Glion» zu mobilisieren

November bis Dezember 2023

Erarbeitung Corporate Design der Festivitäten und Werbemassnahmen (in Zusammenarbeit mit Werbeagentur)

bis Ende 2023

Prüfung und Beantwortung der eingereichten Festkonzepte inkl. Sprechung der Gelder

Januar bis März 2024

Umsetzung Werbemassnahmen und Vorbereitung der Veranstaltungen durch beteiligte Vereine

März bis April 2024

Oktober bis November 2024

Durchführung Festivitäten

(Möglicher) Kriterienkatalog bei Projektvergaben

Wichtig ist, dass das Festkomitee die Vergabeentscheide unter Einbezug einheitlicher Kriterien durchführt. Sinnvoll wäre es, diese Entscheide an einer eintägigen Klausursitzung des Festkomitees (voraussichtlich im Dezember 2023) zu treffen. Im Folgenden ein Vorschlag, welche Kriterien aufgestellt werden könnten:

Bezug zu Thematik «10 Jahre Ilanz/Glion»:

Wie stark ist der Bezug des Projekts zu den Werten, welche das Fest fördern will?

Kohäsion zwischen den Fraktionen

Zusammenhalt innerhalb der Gemeinde sowie zwischen Gemeindepolitik/Verwaltung und der Bevölkerung, etc.

Einbezug der gesamten Gemeinde

Mobilisierungspotential:

Wie gross ist das Interesse an der Veranstaltung bei der Bevölkerung von Ilanz/Glion?

Wie viele Personen (Einheimische + Zweitheimische) werden (voraussichtlich) an der Veranstaltung teilnehmen?

Welche Personengruppen, welche sonst nicht an Veranstaltungen der Gemeinde (z.B. 1. Augustfeier) teilnehmen würden, könnten insbesondere durch diese Veranstaltung mobilisiert werden?

Was ist das touristische Potential der Veranstaltung?

Effektivität:

Wie realistisch ist eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung unter dem, von der Organisation vorgestellten Konzept?

personelle Kapazitäten

finanzielle Kapazitäten (Budget des Vereins)

mögliche weitere Einnahmequellen der Veranstaltung (Kulturförderung, Festbetrieb, Eintrittsgelder, etc.)

Zeitplan bis zur Realisierung der Veranstaltung

Kohärenz & Netzwerkeffekte:

Wie passt die Veranstaltung in das Gesamtbild der 10-Jahres Feierlichkeiten?

Kann die Veranstaltung einen (organisatorischen/ideellen) Bezug zu anderen Veranstaltungen herstellen (z.B. Durchführung der Kunstausstellung des Museums zeitgleich mit anderen Veranstaltungen)?

Beitrag zur lokalen Wertschöpfung:

Bleibt die, durch die Gemeinde bereitgestellte, Förderungssumme in der lokalen Wertschöpfungskette?

Mischung unterschiedlicher Veranstaltungstypen:

Um ein möglichst breites Spektrum an Personen anzusprechen, muss das Festkomitee auf eine Diversifikation der unterschiedlichen Veranstaltungen achten:

Kunst/Kultur

politische Themen (z.B. Podiumsdiskussionen)

Feierlichkeiten/Feste

evtl. Ausflüge

Weitere Kriterien?

Budgetentwurf

Budget vom Gemeindeparlament Ilanz/Glion beantragt: CHF 100'000.00

Aufteilung des Budgets:

Zweck

Bemerkungen

Betrag

Förderungsbeiträge an Vereine/ Organisationen

Grundidee:

7 bis 11 Förderungen à ca. CHF 5'000.00

CHF	55'000.00

Erstellung eines einheitlichen CI/CD inkl. Strategie für den Aussenauftritt

Werbeagentur

CHF	7'500.00

Erstellung von Werbematerial und Veröffentlichung von Werbemassnahmen

CHF	7'500.00

Reserven

CHF	5'000.00

Infrastruktur (extern)

CHF	5'000.00

Eigenleistungen Gemeinde

CHF	20'000.00

Gesamt

CHF	100'000.00

Organisationen die bisher Interesse angemeldet haben

Theaterverein Siat (Tarcisi Cavigelli)

Regionalmuseum Ilanz (Ursina Jecklin)

Verein a Glion (Marco Bracher)

Jugendkommission Ilanz/Glion (Sarina Casanova)

Ilanz/Glion, 24. Oktober 2023

Verfasser: Ivo Capaul, Mitglied Gemeindeparlament

Mitglieder der Arbeitsgruppe:

Ivo Capaul aus Rueun (Präsident), Jeannette Dalbert-Caviezel aus Luven, Manuel Montalta aus Ilanz

ADMINISTRAZIUN COMMUNALA GEMEINDEVERWALTUNG ILANZ/GLION

Plazza Cumin 9 | Caum postal 90 | CH-7130 Ilanz | T 081 920 15 15 | info@ilanz-glion.ch | www.ilanz-glion.ch

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