Messadi radunonza communala dils 20-03-2024
Mesjamna, ils 20 da mars 2024 allas 20.00 en halla plurivalenta
Tractandas
Beinvegni ed elecziun dumbravuschs
Gliesta da tractandas
Protocol dalla radunonza communala dils 13-12-2023
Revisiun parziala dalla constituziun communala
Revisiun parziala dalla lescha da salarisaziun
Approbaziun d’ina plazza supplementara ell’administraziun communala
Elecziuns dils funcziunaris da vischnaunca per la perioda d’uffeci 2024-2027
-	President communal
-	commembers dalla suprastonza communala
-	commembers dalla cumissiun da gestiun
-	commembers dalla cumissiun da baghegiar
-	commembers dalla cumissiun sagognturissem
Orientaziuns
Varia
Botschaft Gemeindeversammlung vom 20.03.2024
Mittwoch, 20. März 2024 um 20.00 Uhr in der Mehrzweckhalle
Traktanden
Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler
Traktandenliste
Protokoll der Gemeindeversammlung vom 13.12.2023
Teilrevision der Gemeindeverfassung
Teilrevision des Besoldungsgesetzes
Genehmigung einer zusätzlichen Stelle in der Gemeindeverwaltung
Wahl der Gemeindebehörden für die Amtsperiode 2024-2027
-	Gemeindepräsident
-	Mitglieder Gemeindevorstand
-	Mitglieder Geschäftsprüfungskommission
-	Mitglieder Baukommission
-	Mitglieder Kommission sagognturissem
Orientierungen
Varia
Sagogn, ils 08 da mars 2024	La suprastonza communala
Der Gemeindevorstand
Remarcas
La gliesta da tractandas ufficiala vegn publicada el Fegl ufficial dalla Surselva.
Las annexas ein disponiblas sin la homepage dalla vischnaunca da Sagogn ni san vegnir retratgas sin canzlia.
https://www.sagogn.ch/gesetze-verordnungen/?lang=rm
Hinweise
Die offizielle Traktandanliste wird im Fegl ufficial dalla Surselva publiziert.
Die Anhänge sind auf der Homepage der Gemeinde Sagogn verfügbar oder können bei der Gemeindekanzlei bezogen werden.
https://www.sagogn.ch/gesetze-verordnungen/
4. Revisiun parziala dalla constituziun communala
5. Revisiun parziala dalla lescha da salarisaziun
6. Approbaziun d’ina plazza supplementara ell’administraziun communala
La suprastonza ha informau la davosa radunonza communala ch’ella studegia sco la vischnaunca sa far pli attractiv ils posts en las cumissiuns ed suprastonza. Denter auter ei en las discussiuns era vegniu priu si l’idea che certas vischnauncas vischinontas han gia mess entuorn: Il modell da meinafatschenta. Suenter discussiuns ed cul sustegn digl uffeci da vischnauncas ha la suprastonza constatau che quei para buc dad esser l’endretga varianta per nossa vischnaunca.
La suprastonza preveda denton da rinforzar l’administraziun communala, aschia che las suprastontas ed ils suprastonts ein involvai pli pauc ella lavur operativa da mintgagi. En tut priu ei il temps impundiu d’in suprastont ozilgi denter 15% e 20% d’ina plazza cumpleina, e quei cun survetsch da tut temps (telefons etc.). Nus quintein leu cun ina reducziun dalla lavur da 5-10%.
Medemamein duei la lavur repetitiva administrativa dil president vegnir reducida e transferida all’administraziun, aschia ch’el sa seconcentrar sin menar la vischnaunca sin livel strategic e prender investa en ils cass pli impurtontas e l’administraziun surpren da dar rispostas als convischins, sligiar problems e preparar informaziuns. Tenor rapport da lavur munta il presidi ozilgi rodund 40% d’ina plazza cumpleina. Cun in transfer ell’administraziun sa quei vegnir reduciu per pli che 10%.
La plazza vacanta tier ils luvrers communals preveda la suprastonza pil mument buca da remplazzar cumpleinamein. Cun las novas maschinas ed indrezs, cun surdar lavurs ordeifer nua che quei fa senn (a privats, tiarzs sco era al revier forestal), cun surdar certas lavurs all’administraziun e cun optimar ei la suprastonza sco era ils luvrers communals dil meini che tuttas lavurs san vegnir execuidas e quei pli favoreiel.
PROPOSTA: Per realisar quels levgiaments propona la suprastonza suandontas midadas:
Aschuntar ella constituziun las cumpetenzas dall’administraziun tochen 5’000.- francs e tochen 500.- francs per caussas buc preventivadas. (Sboz mira annexa)
Addatar la lescha da salarisaziun sco suandont:
Ils fixums dils suprastonts dueian vegnir pagai tenor la tabella da pagas dil cantun enstagl d’in fixum, la cefra sco tala semida denton buc grondamein (egl 2024: frs. 5’265.15 enstagl sco tochen da cheu frs. 5’000.-).
Il fixum dil president duei medemamein vegnir addataus e quei sin fundament dalla lavur mo era dallas cefras dallas vischnauncas vischinontas sin 30% enstagl da 20%. Quei munta in augment da frs. 10’530.30 per onn sin niev total frs. 31’590.90.
Strihau aschuntas per ils presidis da cumissiuns, cunquei che quei duei esser includiu en ils fixums dils suprastonts.
Midar las schurnadas sin frs. 35.- per ura
Autras pintgas midadas (Sboz mira annexa)
Engaschar ina persuna supplementara en canzlia. En rama dil remplazzament per nossa anteriura conluvrera Renata ei sedau ina buna situaziun da partenza per nezzegiar quella schanza. Suenter il temps d’introducziun seresulta cheutras in augment da ca. 50% en canzlia, ils cuosts supplementars muntan a ca. frs. 20’000.- ad onn. Tenor la constituziun ei la surpastonza cumpetenta d’engaschar il personal, nus lein denton dar la pusseivladad alla populaziun da discutar la sligiaziun.
7. Elecziuns dils funcziunaris da vischnaunca per la perioda d’uffeci 2024-2027
Tenor art. 36 dalla constituziun communala vala il suandont modus d’eleger:
1	Las elecziuns vegnan fatgas per ordinari cun scrutini. Sche negin fa opposiziun, san ellas vegnir fatgas cun maunpli, cun excepziun dall’elecziun dalla suprastonza.
2	Sch’igl ei d’eleger tier elecziuns cumplessivas plirs candidats ella medema autoritad, vegnan tut las vuschs valeivlas da candidats divididas tras il dubel diember da posts libers. La proxima cefra entira ei il pli absolut. Sch'ei dat dapli persunas che han cuntonschiu la maioritad absoluta che posts che ston vegnir occupai, valan quellas persunas cun ils diembers da vuschs ils pli aults sco elegidas.
3	Reussescha in’elecziun buca perquei ch’ei vegn elegiu tier elecziuns individualas ni cumplessivas pli paucs candidats che quei ch’ei drova, sto vegnir fatg in secund scrutini liber. Elegi ein lu quels candidats che survegnan las pli biaras vuschs (maioritad relativa).
4	En cass da paritad dallas vuschs decida la sort.
-	1 president communal:	Thomas Candrian ha demissiunau. La suprastonta Katrin Blumberg semetta a disposiziun.
-	4 suprastonts communals:	Martina Beeli, Georg Felix e Raphael Egli han demissiunau.
-	3 cumissiun da gestiun:	Remo Cahenzli, Carla Conrad e Guido Tschuor han demissiunau.
-	2 cumissiun da baghegiar:	Guido Gartmann e Michael Caderas han demissiunau.
-	1 cumissiun sagognturissem:	Marc Woodtli, Tizian Monn e Giovanni De Carlo stattan a disposiziun per in’ulteriura perioda d’uffeci.
Richard Jezler ha demissiunau.
4. Teilrevision der Gemeindeverfassung
5. Teilrevision des Besoldungsgesetzes
6. Genehmigung einer zusätzlichen Stelle in der Gemeindeverwaltung
Der Vorstand informierte an der letzten Gemeindeversammlung, dass er darüber nachdenkt, wie die Gemeinde die Positionen in den Kommissionen und im Vorstand attraktiver machen kann. Unter anderem wurde in den Gesprächen auch die Idee aufgegriffen, die einige Nachbargemeinden bereits umgesetzt haben: Das Geschäftsführermodell. Nach Diskussionen und mit Unterstützung des Amtes für Gemeinden des Kantons stellte der Vorstand fest, dass dies nicht die richtige Variante für unsere Gemeinde zu sein scheint.
Der Vorstand sieht jedoch vor, die Gemeindeverwaltung zu stärken, so dass die Vorstände weniger in die alltägliche operative Arbeit involviert sind. Insgesamt beträgt der Zeitaufwand eines Vorstandsmitglieds heute zwischen 15% und 20% einer Vollstelle, und zwar mit jederzeitigem Dienst (Telefon etc.). Wir rechnen dort mit einem Arbeitsabbau von 5-10%.
Ebenso soll die repetitive Verwaltungsarbeit des Präsidenten reduziert und auf die Verwaltung übertragen werden, so dass er sich darauf konzentrieren kann, die Gemeinde auf strategischer Ebene zu führen und Einblick in die wichtigeren Fälle zu nehmen, und die Verwaltung übernimmt die Aufgaben, den Mitbürgern Antworten zu geben, Probleme zu lösen und Informationen vorzubereiten. Gemäss Arbeitsbericht umfasst das Präsidium heute rund 40% einer vollen Stelle. Mit einem Transfer in die Verwaltung kann diese um mehr als 10% reduziert werden.
Die offene Stelle bei den Gemeindearbeitern plant der Vorstand derzeit nicht komplett zu ersetzen. Mit den neuen Maschinen und Anlagen, der Vergabe von Arbeiten an Dritte, wo dies sinnvoll ist (an Privatpersonen / Unternehmen wie auch an das Forstrevier), der Übertragung bestimmter Arbeiten an die Verwaltung und der Optimierung sind der Vorstand wie auch die Gemeindearbeiter der Meinung, dass alle Arbeiten besser ausgeführt werden können.
ANTRAG: Zur Umsetzung dieser Erleichterungen schlägt der Vorstand folgende Änderungen vor:
In der Verfassung werden die Zuständigkeiten der Verwaltung bis 5’000.- Franken und bis 500.- Franken für nicht vorsorgliche Dinge aufgestockt. (Entwurf beigefügt)
Das Entlohnungsgesetz wie folgt ergänzen:
Die Fixen der Vorstände sollen statt eines Fixums gemäss Lohntabelle des Kantons bezahlt werden, die eigentliche Zahl ändert sich jedoch nicht wesentlich (im Jahr 2024: CHF 5'265.15 statt bisher CHF 5'000.-).
Das Fixum des Präsidenten soll ebenfalls erhöht werden und zwar aufgrund der Arbeit wie auch basierend auf den Vergleichszahlen der Nachbargemeinden auf 30% statt auf 20%. Dies bedeutet eine Erhöhung um CHF 10'530.30 pro Jahr auf neu gesamt CHF 31'590.90.
Fixen für die Kommissionspräsidien gestrichen, da dies in den Fixen der Vorstände enthalten sein soll.
Aufwandsentschädigung auf CHF 35.- pro Stunde ändern
Sonstige kleine Änderungen (Entwurf beigefügt)
Einstellung einer zusätzlichen Person in der Kanzlei. Im Rahmen der Ablösung für unsere ehemalige Mitarbeiterin Renata hat sich eine gute Ausgangslage gelegt, um diese Chance zu nutzen. Nach der Zeit der Einarbeitung ergibt sich in der Kanzlei eine Kapazitätssteigerung von ca. 50%, die Mehrkosten belaufen sich auf ca. CHF 20'000.- pro Jahr. Gemäss Verfassung ist der Gemeindevorstand für die Anstellung des Personals zuständig. Wir wollen jedoch der Bevölkerung die Möglichkeit geben, diese Lösung zu diskutieren.
7. Wahl der Gemeindebehörden für die Amtsperiode 2024-2027
Gemäss Art. 36 der Gemeindeverfassung gilt folgendes Wahlverfahren:
1	Die Wahlen werden in der Regel schriftlich durchgeführt. Wenn es keine Opposition gibt, können sie auch offen durch Handmehr durchgeführt werden. Das gilt nicht für die Wahl des Gemeindevorstandes.
2	Wenn bei einer Gesamtwahl mehrere Kandidaten für die gleiche Gemeindebehörde gewählt werden müssen, werden alle gültigen Stimmen der Kandidaten durch die doppelte Zahl der freien Sitze geteilt. Die nächste ganze Zahl bildet dann das absolute Mehr. Haben mehr Kandidaten das abso-lute Mehr erreicht, als Sitze zu besetzen sind, gelten dieje-nigen mit der höchsten Stimmenzahl als gewählt.
3	Kommt bei Einzelwahlen eine Wahl nicht zustande oder sind bei Gesamtwahlen weniger Kandidaten gewählt, also zu wählen sind, findet ein zweiter, freier Wahlgang statt. Gewählt sind dabei jene Kandidaten, welche die meisten Stimmen auf sich vereinigen (relatives Mehr).
4	Bei einer Stimmengleichheit entschiedet das Los.
-	1 Gemeindepräsident:	Thomas Candrian hat demissioniert. Das Vorstandsmitglied Katrin Blumberg steht für das Amt zur Verfügung.
-	4 Gemeindevorstände:	Martina Beeli, Georg Felix und Raphael Egli haben demissioniert.
-	3 Geschäftsprüfungskommission:	Remo Cahenzli, Carla Conrad und Guido Tschuor haben demissioniert.
-	2 Baukommission:	Guido Gartmann und Michael Caderas haben demissioniert.
-	1 Kommission sagognturissem:	Marc Woodtli, Tizian Monn und Giovanni De Carlo stehen für eine weitere Amtsperiode zur Verfügung. Richard Jezler hat demissioniert.