Verordnung vom 25. September 2020 über das Informationssystem Plato (Plato-Verordnung)
RS 235.26
Etat le: 2023-09-01

235.26

Verordnung
über das Informationssystem Plato

(Plato-Verordnung)

vom 25. September 2020 (Stand am 1. September 2023)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 2020

SR 235.2

über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten
und auf Artikel 57hter des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 1997

SR 172.010

(RVOG),

Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 34 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (AS 2022 568).

verordnet:

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 1Gegenstand

Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems Plato (Plato) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA).

Art. 2Zweck des InformationssystemsDas Plato dient dem EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben, die durch die Abteilung Menschliche Sicherheit (AMS) in der Politischen Direktion und durch den Direktionsbereich Humanitäre Hilfe und Schweizerisches Korps für humanitäre Hilfe (Direktionsbereich HH/SKH) in der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in Anwendung des Bundesgesetzes vom 19. Dezember 2003

SR 193.9

über Massnahmen zur zivilen Friedensförderung und Stärkung der Menschenrechte und der Verordnung vom 11. Mai 1988

SR 172.211.31

über das Schweizerische Korps für humanitäre Hilfe wahrgenommen werden. Es dient insbesondere:
a.

der Verwaltung und Administration der Angehörigen des Schweizerischen Expertenpools für zivile Friedensförderung der AMS und des SKH;

b.

der Rekrutierung von Expertinnen und Experten für die Expertenpools;

c.

der Planung und Abwicklung von Einsätzen;

d.

der Erstellung von Arbeitsverträgen;

e.

der Administration der Schulungen und Weiterbildungen der Expertinnen und Experten;

f.

der logistischen Bereitstellung von Einsatzmaterial;

g.

der Erstellung von Statistiken.

Art. 3Verantwortlichkeiten

Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH tragen die Verantwortung für das Plato.

Art. 4StrukturDas Plato besteht aus einer Anwendungsoberfläche sowie den folgenden, voneinander getrennten Datenbanken:
a.

Datenbank für die Angehörigen des Schweizerischen Expertenpools für zivile Friedensförderung;

b.

Datenbank für die Angehörigen des SKH.

2. Abschnitt: Datenbearbeitung

Art. 5Bearbeitete Daten1

Das Plato enthält Daten von Personen nach Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 24. März 2000 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten.

2

Welche Daten bearbeitet werden, ist im Anhang aufgeführt.

Art. 6Herkunft der Daten und Bearbeitungsrechte1

Die Daten werden von der AMS, vom Personal EDA und vom Direktionsbereich HH/SKH erfasst. Diese Stellen verfügen für die von ihnen verwalteten Daten über vollständige Bearbeitungsrechte.

2

Die Fachgruppe Rettung SKH im Eidgenössischen Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) verfügt über das Leserecht für Daten über Expertinnen und Experten des SKH, die der Fachgruppe Rettung des SKH angehören.

3

Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.

4

Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.

Art. 7Bekanntgabe von Daten

Dem Krisenmanagementzentrum des EDA und der Konsularischen Direktion können zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Bewältigung von Krisen und Sicherheitsvorfällen sowie der Krisenvorsorge Daten über im Einsatz stehende Expertinnen und Experten übermittelt werden.

Art. 8Vernichtung von Datensätzen1

Datensätze von Personen werden spätestens zehn Jahre nach Erreichen des siebzigsten Altersjahrs vernichtet.

2

Daten über abgewiesene Bewerberinnen und Bewerber werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

3

Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.

Art. 9Ablage von Dokumenten

Im Plato können alle Dokumente zu im System erfassten Personen gespeichert werden.

3. Abschnitt: Betrieb und Zugriffsberechtigungen

Art. 10Technischer Betrieb und Systemverwaltung1

Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des Plato verantwortlich.

2

Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für Informatik des EDA an. Sie oder er verwaltet das Computersystem, die Datenbanken und die Anwendungen.

3

Je eine Anwendungsverantwortliche oder ein Anwendungsverantwortlicher gehört der AMS und dem Direktionsbereich HH/SKH an. Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern.

Art. 11Erteilung der Zugriffsberechtigung1

Die Anwendungsverantwortlichen erteilen den Benutzerinnen und Benutzern des Plato die individuellen Zugriffsrechte.

2

Sie überprüfen jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.

4. Abschnitt: Datensicherheit

Art. 12Sorgfaltspflichten1

Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH sorgen dafür, dass die Daten im Plato vorschriftsgemäss bearbeitet werden.

2

Sie stellen sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.

Art. 13Bearbeitungsreglement

Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH erlassen ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.

Art. 14Protokollierung1

Die Zugriffe auf das Plato und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.

2

Die Protokolle werden während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.

Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 34 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (AS 2022 568).

5. Abschnitt: Inkrafttreten

Art. 15

Diese Verordnung tritt am 1. November 2020 in Kraft.

Anhang

Bereinigt gemäss Anhang Ziff. II 12 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 800).

(Art. 5 Abs. 2)

Im Plato erfasste PersonendatenI. Angaben zur Person
1.

Nachnamen

2.

Vornamen

3.

Geburtsdatum/Alter

4.

Zivilstand

5.

Geschlecht

6.

Geburtsort

7.

Heimatort

8.

Nationalitäten mit ISO-Code

9.

Adressen (Strasse, PLZ, Ort)

10.

Land (Name, Postcode, ISO-Code, Telefoncode)

11.

Adresstyp

12.

Telefonnummern

13.

E-Mail-Adresse

14.

Anrede

15.

Titel

16.

Kommunikation

17.

Kommunikationstyp

18.

Korrespondenzsprache

19.

Sprachkenntnisse

20.

Sprachdiplome und -zertifikate

21.

AHV-Nummer nach Artikel 50c des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 1946

SR 831.10

über die Alters- und Hinterlassenenversicherung

22.

Personalnummer

23.

Angaben zu Schriften (Datum und Ort des Depots)

24.

Beruf und Ausbildung

25.

Heutige Tätigkeit

26.

Humanitäre Erfahrung

27.

Militärischer Rang

28.

Polizeilicher Rang

29.

Status (aktiv/passiv) mit Datum und History

30.

Status beim VBS

31.

HH/SKH-Kategorie

32.

HH/SKH-Einsätze (exkl. Mandat / Zentrale DEZA)

33.

Anzahl HH/SKH-Einsätze (exkl. Mandat / Zentrale DEZA)

34.

davon Einsätze im Soforteinsatzteam (SET) oder in der Rettungskette (RK)

35.

Mitglied SET und Funktion

36.

Priorität SET

37.

Mitglied RK und Funktion

38.

Priorität RK

39.

Zuständige Stelle

40.

Führungsstufe

41.

Firma

42.

Einsatztyperfahrung

43.

Einsatzverfügbarkeit und -einschränkungen

44.

Einsatzvorbehalt

45.

Begründung Einsatzvorbehalt

46.

Facharbeitsgruppe und Position

47.

Funktion Fachgruppe und Position

48.

Angaben zu Fremdeinsätzen (Firma, Organisation, Jobbeschrieb, Dauer)

49.

Weiterbildungsbedarf

50.

Angaben zu Kursen (Kursname, Kurstyp, Ort, Teilnahmetyp, Teilnahmestatus)

II. Angaben zum Pass
1.

Passtyp

2.

Land

3.

Passnummer

4.

Gültigkeitsdauer

5.

Ausstellungsort

6.

Ausstellungsdatum

7.

Übergabe

8.

Rückgabe

9.

Passablage

III. Angaben zur Rekrutierung
1.

Interviewdatum

2.

Vollbewerbung

3.

Rekrutierungstag

4.

Tauglichkeitsbestätigung

5.

Datum Strafregisterauszug

6.

Personensicherheitsprüfung (gültig bis)

7.

Aufnahmebestätigung

8.

Führerausweis (Kategorie, Datum, Bemerkungen)

IV. Angaben zur Firma
1.

Name

2.

Adressen (Strasse, Ort, Land)

3.

Adresstyp

4.

Kommunikation

5.

Kommunikationstyp

V. Angaben zur Bezugsperson
1.

Namen

2.

Vornamen

3.

Bezugsart

4.

Priorität

5.

Teilnahme an Familienmission

6.

Adressen (Strasse, PLZ, Ort)

7.

Land (Name, Postcode, ISO-Code, Telefoncode)

8.

Adresstyp

9.

Kommunikation

10.

Kommunikationstyp

VI. Angaben zu Einsatz und Vertrag
1.

Einsatz (Bezeichnung, Typ, Subtyp, Form, Dauer, Tage, Ort, HH/SKH, Organisation, Funktion, Fachgruppe, Land, Kontinent)

2.

Vertrag (Typ, Dauer, Nummer, rechtliche Grundlage)

3.

Planeinsatz (Typ, Status)

4.

Familienmission

5.

Einstufung

6.

Programmbeauftragter

7.

Beschäftigungsgrad

8.

Civilian Police (CIVPOL)

9.

Stufe Personensicherheitsprüfung

10.

Entsende- und Empfängerorganisation

11.

Supervisor

12.

Selektionsstatus

13.

Polizeilicher Grad

14.

Zuständigkeit Sicherheit

15.

Bewerbungsstatus

16.

Material/Gepäck

17.

Organisationseinheit/Abteilung/Sektion

18.

aktuell im HH/SKH-Einsatz

19.

Reiseangaben (Datum, Zeit)

20.

Reise inbegriffen

21.

unbezahlter Urlaub (von/bis, Anzahl Tage)

22.

Ferientage (Anzahl)

23.

Unterstellung

24.

Personalbereich

25.

Angaben zum Lohn (Lohnklasse, Betrag, Zahlungen, Finanzierung, Dienstreisekosten-Typ usw.)

26.

Anzahl Ferienflüge

27.

Zusatztage

28.

Entschädigungen und Zulagen