Ordonnance du 15 octobre 2008 sur le Système national d’enquête (Ordonnance SNE)
RS 360.2
Etat le: 2024-01-01

360.2

Ordonnance
sur le Système national d’enquête

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

(Ordonnance SNE

Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

)

du 15 octobre 2008 (État le 1er janvier 2024)

Le Conseil fédéral suisse,

vu les art. 13, al. 1, et 15 de la loi fédérale du 7 octobre 1994 sur les Offices centraux de police criminelle de la Confédération et les centres communs de coopération policière et douanière avec d’autres États (LOC)

RS 360

,
vu l’art. 19 de la loi fédérale du 13 juin 2008 sur les systèmes d’information de police de la Confédération(LSIP)

RS 361

,
vu l’art. 6 de la loi fédérale du 25 septembre 2015 sur le renseignement (LRens)

RS 121

,

Nouvelle teneur selon l’annexe 4 ch. II 6 de l’O du 16 août 2017 sur le renseignement, en vigueur depuis le 1er sept. 2017 (RO 2017 4151).

arrête:

Section 1Dispositions générales

Art. 1Objet1 La présente ordonnance règle, pour le Système national d’enquête (SNE) au sens des art. 10, 11, 12, 13 et 18 LSIP:

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

a.

l’autorité responsable;

b.

la structure et le contenu;

c.

les utilisateurs et les droits d’accès;

d.

le traitement des données;

e.

la protection et la sécurité des données.

2 Le SNE se compose des sous-systèmes suivants:
a.

le système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération au sens de l’art. 10 LSIP;

b.

le système de traitement des données relatives aux infractions fédérales au sens de l’art. 11 LSIP;

c.

le système d’appui aux enquêtes menées par les cantons dans leur domaine de compétence en matière de poursuite pénale au sens de l’art. 13 LSIP;

d.

le système de gestion des affaires et des dossiers de l’Office fédéral de la police (fedpol) au sens de l’art. 18 LSIP;

e.

Introduite par le ch. I de l’O du 17 déc. 2014, en vigueur depuis le 1er fév. 2015 (RO 2015 269).

le système de traitement des données relatives à la coopération policière internationale et intercantonale au sens de l’art. 12 LSIP.

Art. 2But du SNE et de ses sous-systèmes1

Le système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération sert à exécuter les enquêtes relevant des domaines de compétence de la Confédération.

2 Le système de traitement des données relatives aux infractions fédérales a pour but de faciliter:
a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

l’exécution des tâches légales d’information, de coordination et d’analyse de la Police judiciaire fédérale (PJF);

b.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

l’exécution d’enquêtes de police criminelle avant l’ouverture d’une procédure pénale dans les domaines de compétence de la Confédération;

c.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

la coopération de la PJF avec l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) et les autorités cantonales de poursuite pénale qui participent, dans le cadre de leurs compétences, à la lutte contre le crime intercantonal et international;

d.

la collaboration de la PJF

Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

avec les autorités étrangères dans la lutte contre la criminalité internationale.

3

Le système d’appui aux enquêtes menées par les cantons dans leur domaine de compétence en matière de poursuite pénale a pour but de faciliter l’exécution, par les autorités cantonales de poursuite pénale, des enquêtes de police criminelle et judiciaire qui ne relèvent pas de la juridiction pénale fédérale et qui n’entrent pas dans le champ d’application de la LOC, de la loi fédérale du 21 mars 1997 instituant des mesures visant au maintien de la sûreté intérieure (LMSI)

RS 120

et de la LRens.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

4

Le système de gestion des affaires et des dossiers de fedpol a pour but de faciliter la gestion des documents et des dossiers utilisés par fedpol.

Art. 3

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Champ d’application1 Sont traitées dans le SNE les données nécessaires à la PJF, dans sa fonction d’office central en vertu de l’art. 2a LOC, pour accomplir les tâches suivantes:
a.

découvrir et combattre le crime organisé et les infractions terroristes en vertu de l’art. 24, al. 1, du code de procédure pénale (CPP)

RS 312.0

et des art. 7, al. 1, et 8 LOC;

b.

découvrir et combattre les infractions économiques en vertu de l’art. 24, al. 1, CPP et des art. 7, al. 2, et 8 LOC;

c.

prévenir et combattre le trafic illicite des stupéfiants en vertu de l’art. 29 de la loi du 3 octobre 1951 sur les stupéfiants

RS 812.121

et des art. 9 et 10 LOC;

d.

prévenir et combattre la traite des êtres humains, la diffusion de pornographie et la fausse monnaie sur la base de traités internationaux ou d’autres lois fédérales en vertu de l’art. 6 LOC;

e.

lutter contre la cybercriminalité en vertu de l’art. 1, al. 2, let. a, LOC;

f.

découvrir et combattre les crimes et les délits graves à l’aide de recherches secrètes en vertu de l’art. 3a LOC.

2

Sont également traitées dans le SNE les données nécessaires à la PJF pour accomplir ses tâches dans le domaine de la lutte contre les autres infractions soumises à la juridiction fédérale générale en vertu de l’art. 23 CPP et dans celui de leur poursuite, pour autant que ces infractions relèvent de la compétence de la Confédération et avant que la procédure pénale ne soit ouverte. Ces données sont traitées séparément des données visées aux al. 1 et 4 par des moyens techniques.

3

Sont également traitées dans le SNE les données transmises par Europol, ou lors de la coopération avec d’autres États Schengen ou avec Interpol.

4

Les autorités cantonales de poursuite pénale peuvent traiter dans le SNE des données en vue de lutter contre les infractions relevant de leur compétence. Ces données sont traitées séparément des données visées aux al. 1 et 2 par des moyens techniques et selon les prescriptions cantonales.

Art. 4

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Autorité responsable1

Fedpol assume la responsabilité système du SNE et prend les mesures techniques et organisationnelles selon l’ordonnance du 31 août 2022 sur la protection des données

RS 235.11

.

2

Fedpol édicte un règlement sur le traitement des données et désigne le Service de surveillance de fedpol. Ce dernier est chargé de faire respecter aux utilisateurs les dispositions de la présente ordonnance, de son annexe et du règlement sur le traitement des données et d’assurer la gestion des données lors des travaux de saisie, de traitement et d’effacement; les systèmes visés à l’art. 13 et 10 LSIP ne sont pas concernés.

3

Le fournisseur de prestations informatiques mandaté par le Département fédéral de justice et police (DFJP) est responsable de l’exploitation du SNE.

4

La responsabilité du traitement des données dans le système visé à l’art. 13 LSIP est régie par le droit cantonal.

Section 2Structure et contenu du SNE

Art. 5Structure du SNELe SNE se compose des sous-catégories suivantes:
a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

«Cas d’information», où sont enregistrées des informations sur des personnes physiques ou morales, des organisations et les données les concernant provenant d’enquêtes de police criminelle et judiciaire ou de sources accessibles au public;

b.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

«Cas d’enquête», où sont enregistrées, affaire par affaire, des informations provenant d’enquêtes de police criminelle et judiciaire ou de sources accessibles au public,notamment surveillances des télécommunications, surveillances audio et vidéo, journaux d’observations, journaux d’enquête;

c.

«Rapports de police» (RP); où sont établis et gérés les rapports et dénonciations nécessaires à l’accomplissement des tâches de la PJF;

d.

«Gestion des affaires et des dossiers» (GA), où sont enregistrées les données nécessaires au suivi des affaires;

e.

«Renseignements généraux» (ER), où sont enregistrées des données utiles à l’accomplissement des tâches telles que répertoires téléphoniques, extraits de presse, descriptifs des compétences de diverses administrations ou informations provenant de sources accessibles au public;

f.

«Rapport de situation» (LA), où sont enregistrés des rapports décrivant la situation nationale et internationale;

g.

«Analyses» (AN), où sont enregistrés les résultats des mandats d’analyse;

h.

«Fausse monnaie» (BL), où sont enregistrés les différents types de fausse monnaie et les techniques de faux monnayage;

i.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les données enregistrées au format texte, photo, vidéo ou audio réunies lors d’enquêtes de police judiciaire alors que la procédure pénale est pendante;

j.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les données enregistrées au format texte, photo, vidéo ou audio réunies lors d’enquêtes de police criminelle avant l’ouverture d’une procédure pénale.

Art. 6

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Structure des sous-catégories «Cas d’information» et «Cas d’enquête»1 La sous-catégorie «Cas d’information» se compose:
a.

des données de base, qui fournissent des indications sur des personnes physiques ou morales ou des organisations;

b.

des données relatives aux faits, répertoriées en fonction de différentes catégories criminologiques.

2 La sous-catégorie «Cas d’enquête» se compose:
a.

des données de base, qui fournissent des indications sur des personnes physiques ou morales ou des organisations;

b.

des données relatives aux faits, gérées affaire par affaire.

3

Les données de base (al. 1, let. a, et 2, let. a) et les données relatives aux faits (al. 1, let. b, et 2, let. b) constituent un bloc de données.

4

Dans les sous-catégories «Cas d’information» et «Cas d’enquête», les données réunies lors d’enquêtes de police criminelle et judiciaire de même que celles provenant de sources accessibles au public sont classées dans trois catégories distinctes.

Art. 7Sous-catégorie «Gestion des affaires et des dossiers» (GA)1

La sous-catégorie «Gestion des affaires et des dossiers» permet de faciliter la gestion des documents et des dossiers de fedpol qui se rapportent à des affaires impliquant des personnes physiques, des personnes morales ou des objets. Il peut contenir toutes les communications, notamment les appels téléphoniques, les messages électroniques et les lettres, adressées à fedpol ou émanant de lui.

2 Il donne accès:
a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

aux documents informatisés se rapportant aux affaires traitées par fedpol, sous forme de texte, de photo ou de vidéo;

b.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

aux données relatives à la transmission et au traitement des documents et des dossiers ainsi qu’aux données relatives aux éventuelles recherches effectuées dans les systèmes d’information auxquels fedpol a accès;

c.

à l’emplacement des dossiers et aux indications relatives au prêt.

3

Les données traitées dans cette sous-catégorie peuvent être indexées par personne, par objet ou par événement. Elles peuvent être traitées dans d’autres sous-systèmes ou sous-catégories de SNE lorsque les dispositions spécifiques de ces sous-systèmes ou sous-catégories l’autorisent.

Art. 8

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Données traitées1

En matière de lutte contre le trafic illicite des stupéfiants, seules les données concernant des personnes qui sont soupçonnées d’effectuer un tel trafic, d’y être impliquées, d’y participer ou d’en tirer profit peuvent être traitées dans le SNE. Les données se rapportant à des personnes qui ne font que consommer des stupéfiants n’y sont pas enregistrées.

2 En matière de lutte contre le crime organisé, les données traitées dans le SNE concernent:
a.

les groupements et organisations que l’on peut raisonnablement soupçonner de constituer des organisations criminelles;

b.

les personnes soupçonnées d’appartenir à une organisation criminelle, de lui apporter leur soutien ou de préparer, de faciliter, de soutenir ou de commettre pour son compte des infractions ou d’y participer.

3

Dans l’accomplissement des autres tâches prévues à l’art. 3, al. 1, let. b à f, les données relatives aux personnes soupçonnées d’avoir commis les infractions concernées, d’y avoir participé ou d’en avoir tiré profit, sont traitées dans le SNE.

4

En matière de lutte contre les infractions relevant de la compétence des autorités cantonales, les données relatives aux personnes soupçonnées d’avoir commis les infractions concernées, d’y être impliquées, d’y avoir participé ou d’en avoir tiré profit, sont traitées dans le SNE.

5

Seules les données énumérées à l’annexe 1 peuvent être traitées dans le SNE.

Art. 9

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Provenance des donnéesLes données enregistrées dans le SNE proviennent:
a.

d’enquêtes de police criminelle avant l’ouverture d’une procédure pénale menées par les autorités fédérales et cantonales;

b.

d’enquêtes de police judiciaire menées par les autorités cantonales de poursuite pénale;

c.

d’enquêtes de police judiciaire menées par les autorités fédérales;

d.

des organes de sûreté de la Confédération désignés dans la LMSI

RS 120

et la LRens;

e.

d’informations communiquées conformément aux art. 4, 8, al. 1, et 10 LOC;

f.

de vérifications effectuées dans le cadre de l’exécution de demandes d’entraide judiciaire avec recherche de preuves;

g.

de sources accessibles au public;

h.

d’informations recueillies dans l’accomplissement de tâches prévues à l’art. 2a LOC.

Art. 10

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Plate-forme de collaboration 1

Conformément à l’art. 12 LSIP, fedpol exploite une plate-forme de collaboration pour l’échange d’informations avec des autorités cantonales et d’autres autorités fédérales.

2 Cette plate-forme est à la disposition:
a.

des services de la Confédération et des cantons chargés de tâches de police judiciaire;

b.

des autres utilisateurs du SNE;

c.

de l’OFDF ainsi que des autorités cantonales de poursuite pénale qui participent, de par leurs compétences, à la lutte contre le crime intercantonal et international;

d.

des utilisateurs du système de recherches informatisées de police (RIPOL) visé à l’art. 15 LSIP.

3

Les données administratives contenues sur la plate-forme de collaboration peuvent en outre être mises à la disposition des personnes qui apportent un soutien logistique ou organisationnel à la bonne marche du SNE et contribuent à la gestion et à la formation de ses utilisateurs.

Section 3Utilisateurs et droits d’accès

Art. 11Accès en général1 Peuvent consulter le SNE en ligne, pour autant que cela soit nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches légales:
a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

la PJF, le service de fedpol chargé de la coopération policière nationale et internationale et le service chargé de l’exploitation opérationnelle et de la maintenance technique des systèmes de police;

b.

le Ministère public de la Confédération;

c.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les services cantonaux chargés de tâches de police criminelle qui collaborent avec la PJF et le service du Service de renseignement de la Confédération (SRC) chargé de l’analyse (art. 10, al. 4, let. c, et 11, al. 5, let. c, LSIP);

d.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

le service de fedpol et du SRC chargé d’effectuer des analyses;

e.

Nouvelle teneur selon l’annexe 4 ch. II 14 de l’O du 4 déc. 2009 sur le Service de renseignement de la Confédération, en vigueur depuis le 1er janv. 2010 (RO 2009 6937).

le SRC, pour l’examen de mesures d’éloignement au sens des art. 67, al. 2, et 68 de la loi fédérale du 16 décembre 2005 sur les étrangers (LEI)

RS 142.20

pour le maintien de la sécurité intérieure et extérieure de la Suisse;

f.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

le service de fedpol chargé de prononcer des mesures d’éloignement visant à la sauvegarde de la sécurité intérieure et extérieure de la Suisse conformément aux art. 67, al. 2, et 68 LEI;

g.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

le Service de surveillance de fedpol;

h.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

le conseiller à la protection des données de fedpol, du SRC et des autorités cantonales de poursuite pénale et le service compétent auprès du Ministère public de la Confédération pour le contrôle des données dans le système visé à l’art. 10 LSIP;

i.

le chef de projet et les administrateurs du système;

j.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

le service de l’Office fédéral de la justice chargé du déroulement des procédures d’entraide judiciaire au sens de la loi du 20 mars 1981 sur l’entraide pénale internationale

RS 351.1

;

k.

Introduite par le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme (RO 2022 301). Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les collaborateurs de l’OFDF affectés à la poursuite pénale, à l’analyse des risques ainsi qu’au contrôle de personnes à la frontière ou en Suisse;

l.

Introduite par l’annexe 2 ch. 5 de l’O du 25 mai 2022 sur les précurseurs de substances explosibles, en vigueur depuis le 1er janv. 2023 (RO 2022 353, 454).

le service de fedpol chargé de l’accomplissement des tâches prévues par la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur les précurseurs de substances explosibles

RS 941.42

, pour traiter les demandes d’autorisation d’acquisition et d’autorisation exceptionnelle, vérifier ces autorisations et traiter les signalements d’événements suspects.

Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 15 de l’O du 12 déc. 2008, en vigueur depuis le 1er janv. 2009 (RO 2008 6305).

2

Les services de fedpol qui ne participent pas à la poursuite pénale, mais qui assurent le triage et la gestion des dossiers peuvent, pour accomplir leurs tâches légales, bénéficier d’un accès en ligne au SNE limité à leurs besoins.

3

Le Ministère public de la Confédération dispose d’un accès en ligne aux données visées à l’art. 10 LSIP qui concernent les procédures pénales qu’elle dirige. Ces données sont désignées en tant que telles dans le SNE, classées électroniquement en fonction des procédures pénales et séparées des autres données par des moyens techniques.

4

…

Abrogé par le ch. I de l’O du 16 août 2023, avec effet au 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

5

Suite à une décision du Ministère public de la Confédération, l’accès en ligne aux données de certaines procédures peut être restreint. Les données en question sont désignées en tant que telles.

6

Les autorisations d’accès par catégories d’utilisateurs aux différentes données SNE sont fixées à l’annexe 2.

Art. 12

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Accès à la sous-catégorie «Cas d’enquête»1

Dans le cadre d’une procédure d’enquête, seules les autorités de poursuite pénale qui y participent ont accès en ligne aux données de la sous-catégorie «Cas d’enquête».

2

Si un autre service est concerné, l’autorité responsable de la procédure d’enquête peut lui octroyer l’accès aux données en ligne.

Section 4Traitement des données

Art. 13

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Saisie des données1

Les services concernés introduisent eux-mêmes dans le SNE les données qu’ils ont recueillies. Ils déterminent les catégories de données et les qualifient comme étant fiables ou peu fiables en fonction de leur provenance, de leur mode d’obtention, de leur contenu et des données déjà disponibles.

2

Les données, à l’exception des données mentionnées à l’art. 2, al. 1 et 3, sont désignées comme «visées» dans le cas d’information seulement après avoir été contrôlées par le Service de surveillance de fedpol.

Art. 14

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Actualité et intégrité des données1

Les services cantonaux chargés de tâches de police criminelle saisissent sans retard et systématiquement dans le SNE les informations qu’ils doivent communiquer en vertu des art. 8 et 10 LOC. Ces informations doivent être mises à jour en continu.

2

Les utilisateurs des cantons et de la Confédération saisissent sans retard et systématiquement dans le SNE les informations qui entrent dans le champ d’application défini à l’art. 3. Ces informations doivent être mises à jour en continu; cette mise à jour doit également inclure les données provenant d’autres systèmes d’information auxquels ces services ont accès en ligne.

3

La responsabilité de la saisie formellement correcte et matériellement complète des informations est assumée par le premier utilisateur du SNE qui en a connaissance. Cet utilisateur doit notamment tenir compte de la provenance et du contenu des informations.

Art. 15

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Contrôle des données1

Le Service de surveillance de fedpol s’assure que les données saisies dans le SNE, sauf celles qui sont saisies dans les sous-systèmes visé à l’art. 2 al. 1 et 3, sont conformes aux dispositions de la présente ordonnance et qu’elles sont exploitables sur le plan technique et policier.

2

Il vise les données dans le système après s’être assuré qu’elles sont plausibles et proportionnées, saisies correctement sur le plan technique, attribuées à la bonne catégorie d’infraction, qualifiées correctement et qu’elles sont exploitables sur le plan technique et policier. Il tient compte en particulier de la provenance et du contenu des informations ainsi que des autres données déjà disponibles dans le système.

3

Il renvoie les enregistrements insuffisants au service ayant effectué la saisie en vue de leur correction. Si ce dernier ne les corrige pas dans un délai de 60 jours, le Service de surveillance de fedpol les efface.

4

Fedpol précise les modalités du contrôle des données dans le règlement sur le traitement des données.

Art. 16

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Appréciation générale périodique des données de la sous-catégorie «Cas d’information»1

Le Service de surveillance de fedpol procède à une appréciation générale de chaque bloc de données de la sous-catégorie «Cas d’information» tous les cinq ans après la saisie de la première donnée.

2 Il assume notamment les tâches suivantes:
a.

examiner si les données de chaque document sont conformes aux dispositions de la présente ordonnance; il vérifie notamment, conformément aux conditions de l’art. 8, si le traitement des données dans le document respecte le principe de proportionnalité et en particulier si les éléments de suspicion vis-à-vis de la personne concernée sont toujours pertinents; si tel n’est pas le cas, il efface les données;

b.

examiner si l’ensemble des informations contenues dans un bloc de données est encore proportionné et si l’ensemble des enregistrements est susceptible d’apporter des éléments de suspicion pour des investigations supplémentaires; si ces conditions ne sont pas remplies, il efface le bloc de données.

Art. 17Interconnexions1

Afin d’éviter une double saisie, les utilisateurs des cantons et de la Confédération peuvent copier les données contenues dans leurs propres systèmes dans le SNE.

2

Fedpol précise les modalités de cette opération dans le règlement sur le traitement des données.

Art. 18Communication de données à d’autres autorités

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

1 Si cela lui est nécessaire pour obtenir les renseignements dont elle a besoin et motiver ses demandes d’assistance administrative, la PJF peut communiquer des données personnelles enregistrées dans le SNE aux autorités suivantes tenues de collaborer en vertu de l’art. 4 LOC:
a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les autorités de poursuite pénale, les autorités d’entraide judiciaire et les autres autorités de la Confédération assumant des tâches de police judiciaire;

b.

Nouvelle teneur selon l’annexe 4 ch. II 6 de l’O du 16 août 2017 sur le renseignement, en vigueur depuis le 1er sept. 2017 (RO 2017 4151).

les services de police, notamment les organes de la police de sûreté et de la police administrative de la Confédération et des cantons, ainsi que les autorités fédérales chargées de l’application de la LMSI

RS 120

;

c.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

l’OFDF;

d.

les autorités de la Confédération et des cantons assumant des tâches relevant du droit des étrangers, compétentes en matière d’entrée et de séjour des étrangers, d’octroi du droit d’asile ou encore chargées de rendre les décisions d’admission provisoire;

e.

les contrôles des habitants et les autorités chargées de l’administration des registres du commerce, des registres d’état civil, des registres fiscaux, des registres de la circulation routière, des registres de l’aviation civile et des registres fonciers;

f.

les autorités compétentes en matière de relations diplomatiques et consulaires;

g.

les autres autorités chargées de délivrer les autorisations de circulation pour certains biens.

2 Afin de les assister dans l’accomplissement de leurs tâches légales, la PJF peut en outre communiquer, sur demande, des données personnelles enregistrées dans le SNE aux autorités suivantes, pour autant qu’elles en aient besoin dans l’accomplissement de leurs tâches légales:
a.

les autorités mentionnées à l’al. 1, let. a, dans le cadre de procédures pénales, d’enquêtes de police judiciaire et de procédures d’entraide judiciaire;

b.

les autorités mentionnées à l’al. 1, let. b et c, dans le cadre d’enquêtes de police judiciaire, ainsi que pour l’accomplissement de tâches relatives à l’application de la LMSI;

c.

les autorités mentionnées à l’al. 1, let. d, chargées d’accomplir des tâches relevant du droit des étrangers, d’empêcher ou de réprimer les infractions aux dispositions relatives à l’entrée et au séjour des étrangers et à la législation en matière d’asile.

3

Les conditions auxquelles est soumise la transmission de renseignements par les autorités citées à l’al. 2 découlent par analogie de l’art. 4, al. 2 à 5, de l’ordonnance du 30 novembre 2001 concernant l’exécution de tâches de police judiciaire au sein de l’Office fédéral de la police

RS 360.1

.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Art. 19Communication de données à d’autres destinataires1 Si cela lui est nécessaire pour obtenir les renseignements dont elle a besoin et motiver ses demandes d’assistance administrative, la PJF peut communiquer des données personnelles enregistrées dans le SNE à d’autres destinataires, à savoir:

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

a.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

les autorités d’autres États exerçant des fonctions de poursuite pénale et de police, conformément à l’art. 13, al. 2, LOC;

b.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

les tribunaux internationaux, ainsi que les organisations internationales exerçant des fonctions de poursuite pénale et de police (notamment Europol et Interpol), conformément à l’art. 13, al. 2, LOC;

c.

les autorités financières de la Confédération et des cantons;

d.

l’Administration fédérale des finances;

e.

l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers

La désignation de l’unité administrative a été adaptée en application de l’art. 16 al. 3 de l’O du 17 nov. 2004 sur les publications officielles (RO 2004 4937). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte. Précédemment: la Commission fédérale des banques.

;

f.

Abrogée par le ch. I de l’O du 16 août 2023, avec effet au 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

…

g.

la Commission fédérale des maisons de jeu;

h.

le Secrétariat d’État à l’Économie;

i.

Nouvelle teneur selon l’annexe 8 ch. II 3 de l’O du 8 nov. 2023 sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 736).

les autorités fédérales chargées:
1.

des contrôles de sécurité relatifs aux personnes visés aux art. 27 à 48 de la loi du 18 décembre 2020 sur la sécurité de l’information (LSI)

RS 128

,

2.

des mesures de protection au sens de l’art. 2, al. 2, let. b, LMSI

RS 120

;

j.

l’Office fédéral de l’aviation civile;

k.

les autorités compétentes en matière d’acquisition de terrains par des personnes résidant à l’étranger;

l.

les organisations non étatiques qui œuvrent notamment en faveur de la lutte contre l’exploitation sexuelle à des fins commerciales, dans la mesure où il s’agit de prévenir et d’identifier des formes spécifiques de criminalité;

m.

les autorités de surveillance de la Confédération et des cantons.

2 La PJF peut en outre communiquer, sur demande, des données personnelles enregistrées dans le SNE aux autorités suivantes, pour autant qu’elles en aient besoin dans l’accomplissement de leurs tâches légales:

Nouvelle teneur selon l’annexe 8 ch. II 3 de l’O du 8 nov. 2023 sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 736).

a.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les autorités d’autres États exerçant des fonctions de poursuite pénale, pour leurs enquêtes de police judiciaire, conformément à l’art. 13, al. 2, LOC;

b.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les tribunaux internationaux ainsi que les organisations internationales exerçant des fonctions de poursuite pénale et de police (notamment Europol et Interpol), pour le traitement d’affaires déterminées, conformément à l’art. 13, al. 2, LOC;

c.

les autorités financières de la Confédération et des cantons, pour leurs enquêtes de police judiciaire dans le domaine fiscal;

d.

l’Administration fédérale des finances, dans le cadre des procédures pénales administratives qu’elle mène;

e.

Nouvelle teneur selon l’annexe 1 ch. 5 de l’O du 25 nov. 2015 sur l’infrastructure des marchés financiers, en vigueur depuis le 1er janv. 2016 (RO 2015 5413).

l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers, pour l’assister dans son activité de surveillance dans le cadre de la loi sur les marchés financiers conformément à l’art. 1, al. 1, de la loi du 22 juin 2007 sur la surveillance des marchés financiers

RS 956.1

, s’il s’agit d’informations fiables qui sont nécessaires à une procédure ou susceptibles d’entraîner l’ouverture d’une procédure;

f.

Abrogée par l’annexe 1 ch. 5 de l’O du 25 nov. 2015 sur l’infrastructure des marchés financiers, avec effet au 1er janv. 2016 (RO 2015 5413).

…

g.

la Commission fédérale des maisons de jeu, pour l’assister dans son activité de surveillance découlant de la législation sur les jeux de hasard;

h.

Nouvelle teneur selon l’annexe 8 ch. II 3 de l’O du 8 nov. 2023 sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 736).

les autorités fédérales chargées des contrôles de sécurité relatifs aux personnes visés aux art. 27 à 48 LSI ou des mesures de protection au sens de l’art. 2, al. 2, let. b, LMSI;

i.

Introduite par le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

les services de police cantonaux chargés des vérifications d’antécédents en vertu de l’art. 108b ss de la loi fédérale du 21 décembre 1948 sur l’aviation

RS 748.0

pour leurs investigations, pour autant qu’il s’agisse de données provenant du système d’appui aux enquêtes de police judiciaire.

3

Toutes les données personnelles sont communiquées sur requête aux autorités de surveillance de la Confédération et des cantons, ainsi qu’au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, pour l’exercice de leurs fonctions de contrôle.

Art. 20Autres dispositions relatives à la communication de données1

Lors de la communication de données SNE, les interdictions portant sur l’utilisation doivent être respectées. La PJF ne peut communiquer à des États étrangers des données concernant des demandeurs d’asile, des réfugiés ou des personnes provisoirement admises qu’après consultation de l’office fédéral compétent.

2

La PJF refuse la communication de données SNE si des intérêts prépondérants publics ou privés s’y opposent. Les données qui ne sont pas destinées à être communiquées doivent être signalées comme telles dans le système par les utilisateurs de la PJF ou des cantons.

3

Les services de police criminelle concernés des cantons peuvent, dans l’intérêt d’une enquête de police judiciaire, communiquer des données SNE aux autres autorités de poursuite pénale et de police de leur canton. La PJF doit en être informée.

4

Lors de toute communication de données SNE, le destinataire doit être informé de leur fiabilité et de leur actualité. Il ne peut les utiliser que dans le but en vue duquel elles lui ont été communiquées. Il doit être prévenu des restrictions d’emploi et du fait que la PJF se réserve le droit d’exiger des informations sur l’utilisation qui aura été faite de ces données.

5

La communication, ainsi que le destinataire, l’objet et le motif de la demande de renseignements sont enregistrés dans SNE.

Art. 21Traitement de données dans des systèmes d’analyse externes1

Les données du SNE peuvent être copiées et traitées dans un système externe dédié à l’analyse pour que des spécialistes de la PJF et des services cantonaux chargés de tâches de police criminelle puissent exécuter un mandat d’analyse dont le contenu et la durée sont définis.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

2

Le contenu et la durée du mandat sont définis par la direction de la Division Analyse criminelle.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

3

Fedpol précise les modalités dans le règlement sur le traitement des données.

Art. 22Durée de conservation1

La durée de conservation de chaque bloc de données contenu dans le SNE échoit dix ans après la saisie de la dernière donnée.

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

2

…

Abrogé par le ch. I de l’O du 16 août 2023, avec effet au 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

3

Un effacement selon les dispositions des art. 15 et 16 demeure réservé.

4

Les données enregistrées dans les sous-catégories liées à la coopération avec Europol sont effacées conformément à l’art. 9, ch. 8, de l’Accord du 24 septembre 2004 entre la Confédération suisse et l’Office européen de police

RS 0.362.2

.

5

Les données enregistrées dans les sous-catégories et qui ont été transmises à titre d’informations complémentaires dans le cadre de la coopération avec d’autres États Schengen sont effacées conformément à l’art. 45 de l’ordonnance N-SIS du 7 mai 2008

RS 362.0

.

6

Les données des sous-catégories «Gestion des affaires et des dossiers» et «Rapports de police» qui ne sont pas mises en relation avec d’autres sous-systèmes ou sous-catégories sont effacées trois ans après la saisie.

7

Les données des sous-catégories visées à l’art. 5, let. i et j, qui ne sont pas mises en relation avec d’autres sous-systèmes ou sous-catégories sont effacées dix ans après la saisie.

8

Les données relatives à des infractions imprescriptibles demeurent réservées concernant ces délais d’effacement. Elles sont effacées après 80 ans.

Introduit par le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Art. 23

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Communication de l’effacement des données

En cas d’effacement de données dans le SNE, le Service de surveillance de fedpol peut informer à l’avance le service ayant effectué la saisie.

Art. 24Archivage1

Conformément à l’art. 38 de la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données (LPD)

RS 235.1

, la remise de données du système d’information aux Archives fédérales est régie par la loi fédérale du 26 juin 1998 sur l’archivage

RS 152.1

.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

2

et 3 …

Abrogés par le ch. I de l’O du 16 août 2023, avec effet au 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Section 5Protection et sécurité des données

Art. 25

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

Droit d’accès des personnes concernées1 Toute demande de renseignements concernant le SNE est régie par:
a.

l’art. 8 LSIP pour les données visées à l’art. 3, al. 1 et 2, let. a;

b.

l’art. 8 LSIP pour les données traitées dans le cadre de la coopération avec Europol; la consultation de la partie qui transmet les données demandée par l’art. 7, al. 5, de l’Accord du 24 septembre 2004 entre la Confédération suisse et l’Office européen de police

RS 0.362.2

a lieu dans le cadre de la vérification exercée en vertu de l’art. 8, al. 1, let. a, LSIP;

c.

le droit cantonal pour les données visées à l’art. 3, al. 4.

2

Pour les données visées à l’art. 3, al. 1, qui sont traitées après que la procédure pénale est ouverte, le droit d’accès est régi par l’art. 7, al. 4, LSIP.

Art. 26

Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 17 de l’O du 24 fév. 2021, en vigueur depuis le 1er avr. 2021 (RO 2021 132).

Sécurité des donnéesLa sécurité des données est garantie par:
a.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

l’ordonnance du 31 août 2022 sur la protection des données (OPDo)

RS 235.11

;

b.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 735).

l’ordonnance du 8 novembre 2023 sur la sécurité de l’information (OSI)

RS 128.1

.

Art. 27Journalisation1

Tout traitement de données figurant dans le SNE est consigné dans un procès-verbal. Les procès-verbaux de journalisation sont conservés durant un an, séparément du système dans lequel les données personnelles sont traitées.

Nouvelle teneur de la phrase selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

2

Le DFJP précise, dans une directive, les modalités régissant l’évaluation de la journalisation du traitement des données.

Art. 28Financement1

La Confédération finance le raccordement et le fonctionnement des circuits de transmission des données jusqu’à un dispositif central de connexion (distributeur principal) sis dans le chef-lieu du canton.

2 Les cantons assument:
a.

les frais d’acquisition et d’entretien de leurs appareils;

b.

les frais d’installation et d’exploitation du réseau de redistribution sur leur territoire.

Art. 29Exigences techniques1

Les terminaux utilisés par les cantons doivent répondre aux exigences techniques de la Confédération.

2

Fedpol règle les détails dans le règlement sur le traitement des données.

Section 5a

Introduite par le ch. I de l’O du 17 déc. 2014, en vigueur depuis le 1er fév. 2015 (RO 2015 269).

Plates-formes d’évaluation

Art. 29aEnregistrement des données

Les données sont enregistrées sur les plates-formes d’évaluation sur mandat de la direction de la procédure ou de fedpol.

Art. 29bAutorité responsable

Fedpol est responsable de l’exploitation technique, de la maintenance et du développement des plates-formes d’évaluation.

Art. 29cBut des plates-formes d’évaluation1

La plate-forme d’évaluation globale sert au traitement, à l’évaluation et à la conservation des données pour le système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération visé à l’art. 10 LSIP ainsi qu’au traitement et à l’évaluation des informations pour le système de traitement des données relatives aux infractions fédérales visé à l’art. 11 LSIP.

2

La plate-forme d’évaluation détaillée sert à l’évaluation détaillée des données collectées et communiquées conformément à l’al. 1. Elle contient des outils techniques spécifiques comme des aides à l’analyse et à la visualisation et des filtres.

Art. 29dTraçabilité devant le tribunal

Les plates-formes d’évaluation doivent garantir en tout temps la traçabilité des données utilisables devant un tribunal traitées conformément à l’art. 10 LSIP.

Art. 29eRestriction des moyens informatiques

Outre les plates-formes d’évaluation, aucun moyen informatique de police ne peut être utilisé aux fins visées à l’art. 29c.

Art. 29fArchitecture technique1

Suivant le but du traitement, les données traitées sur les plates-formes d’évaluation peuvent être comparées avec tous les systèmes du réseau de systèmes d’information de police visé à l’art. 9 LSIP et communiquées aux systèmes de la direction de la procédure au moyen de supports informatiques ou par une interface électronique.

2

Les données traitées sur les plates-formes visées à l’art. 10 LSIP ne peuvent être communiquées que sur mandat de la direction de la procédure.

Art. 29gAccès en ligneLes services suivants peuvent, pour autant que cela soit nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches légales, consulter en ligne les données de la plate-forme d’évaluation globale ou détaillée qu’ils ont traitées eux-mêmes ou qui ont été traitées sur leur mandat:
a.

les services compétents de fedpol, pour accomplir leurs tâches conformément à la loi fédérale du 7 octobre 1994 sur les Offices centraux de police criminelle de la Confédération et les centres communs de coopération policière et douanière avec d’autres États

RS 360

, au code de procédure pénale (CPP)

RS 312.0

, à la loi du 20 mars 1981 sur l’entraide pénale internationale

RS 351.1

et à l’ordonnance du 17 novembre 1999 sur l’organisation du Département fédéral de justice et police

RS 172.213.1

;

b.

les services compétents de l’Office fédéral de la justice, pour accomplir leurs tâches conformément à la loi sur l’entraide pénale internationale et à l’ordonnance sur l’organisation du Département fédéral de justice et police;

c.

les services compétents du Ministère public de la Confédération, pour accomplir leurs tâches conformément au CPP;

d.

les services de fedpol chargés de tâches découlant du droit sur la protection des données, pour accomplir leurs tâches;

e.

les services de l’administration fédérale chargés de tâches techniques, pour accomplir leurs tâches.

Art. 29hCommunication de données dans des cas d’espèce1

La direction de la procédure détermine, à chaque stade de la procédure, si les données traitées visées à l’art. 10 LSIP sont pertinentes pour le cas et décide du moment où sont communiquées les données au système des autorités chargées de la procédure et de leur volume.

2

Les moyens de preuves et les informations récoltés lors d’enquêtes sont soumis au fur et à mesure à la direction de la procédure pour décision quant à la suite de la procédure.

3

La PJF transmet à la direction de la procédure les données originales saisies en même temps qu’elle remet le rapport final.

4 Les données personnelles enregistrées sur les plates-formes d’évaluation peuvent être communiquées à des autorités cantonales ou fédérales sur demande ou spontanément dans des cas d’espèce:
a.

si ces autorités ont besoin de ces données pour accomplir leurs tâches légales; et

b.

si l’autorité chargée de la procédure au stade considéré de la procédure accepte que les données soient communiquées.

Art. 29iJournalisation des consultations1

L’utilisation des plates-formes d’évaluation est consignée dans un procès-verbal.

2

Les procès-verbaux de journalisation sont conservés durant un an, séparément du système dans lequel les données personnelles sont traitées.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

Art. 29jDurée de conservation et effacement des données1

Les données enregistrées sur les plates-formes d’évaluation pour le système de traitement des données relatives aux infractions fédérales visé à l’art. 11 LSIP ne sont conservées, pour autant qu’elles n’aient pas été versées au dossier d’une procédure pénale ou d’une procédure d’entraide judiciaire, qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à l’exécution du but visé à l’art. 29c.

2 Si les données ont été versées au dossier d’une procédure pénale, elles sont effacées sur les plates-formes d’évaluation:
a.

au moment où le jugement exécutoire est transmis;

b.

au moment du classement de la procédure, dans la mesure où il n’a pas eu lieu en application de l’art. 319, al. 1, let. a ou c, CPP

RS 312.0

;

c.

après l’expiration du délai de prescription de l’action pénale.

3

Si les données ont été versées au dossier d’une procédure d’entraide judiciaire internationale, les données sont automatiquement effacées sur les plates-formes d’évaluation cinq ans après l’entrée en force d’une décision de clôture, pour autant que l’autorité d’exécution ou de surveillance ne s’y soit pas opposée. L’autorité d’exécution ou de surveillance peut,après entente avec l’État requérant l’entraide judiciaire, prolonger le délai d’effacement, qui ne doit cependant pas dépasser le délai de prescription de l’action pénale.

Art. 29kConsultation des dossiers

La direction de la procédure ou l’autorité d’exécution ou de surveillance répond aux demandes de renseignements quant aux données traitées et conservées sur les plates-formes d’évaluation pour le système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération visé à l’art. 10 LSIP. Les restrictions sont régies par le CPP

RS 312.0

.

Art. 29lDroit d’accès

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

1

Fedpol répond aux demandes de renseignements quant aux données enregistrées sur les plates-formes d’évaluation pour le système de traitement des données relatives aux infractions fédérales visé à l’art. 11 LSIP. Les restrictions sont régies par l’art. 26 LPD

RS 235.1

.

Nouvelle teneur de la phrase selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

2

Pour des raisons de sécurité des informations, le droit de consulter sur place les données des plates-formes d’évaluation n’est pas accordé.

Art. 29mArchivage des données

Les données traitées sur les plates-formes d’évaluation visées à l’art. 10 LSIP sont, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou avant qu’elles ne doivent être effacées, proposées aux Archives fédérales conformément à la loi fédérale du 26 juin 1998 sur l’archivage

RS 152.1

.

Art. 29nSécurité des données1 La sécurité des données est garantie par:

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 735).

a.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

l’OPDo

RS 235.11

;

b.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 735).

l’OSI

RS 128.1

.

2

Fedpol prend les autres mesures nécessaires afin d’empêcher les tiers non autorisés d’accéder aux données.

Section 5b

Introduite par le ch. I de l’O du 17 déc. 2014, en vigueur depuis le 1er fév. 2015 (RO 2015 269).

Index des données sur le terrorisme

Nouvelle expression selon le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme, en vigueur depuis le 1er juin 2022 (RO 2022 301). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

Art. 29oAutorité responsable

Fedpol est responsable de l’exploitation technique, de la maintenance et du développement de l’index des données sur le terrorisme.

Art. 29p

Abrogé par le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme, avec effet au 1er juin 2022 (RO 2022 301).

Art. 29q

Nouvelle teneur selon le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme, en vigueur depuis le 1er juin 2022 (RO 2022 301).

Comparaison d’informations

Fedpol utilise des technologies de pointe pour la comparaison d’informations en vertu de l’art. 17a, al. 2, LSIP. Il s’assure qu’aucune donnée personnelle n’est traitée illicitement.

Art. 29rUtilisation et accès dans des cas d’espèce 1

L’index des données sur le terrorisme est utilisé par les services compétents de fedpol chargés de la gestion du Bureau central national d’Interpol conformément à l’ordonnance du 21 juin 2013 concernant le Bureau central national Interpol Bern

RS 366.1

.

2 Peuvent aussi y avoir accès:
a.

les services de fedpol chargés de tâches découlant du droit sur la protection des données, pour accomplir leurs tâches;

b.

les services de l’administration fédérale chargés de tâches techniques, pour accomplir leurs tâches.

Art. 29s

Abrogé par le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme, avec effet au 1er juin 2022 (RO 2022 301).

Art. 29tJournalisation des consultations1

L’utilisation de l’index des données sur le terrorisme est consignée dans un procès-verbal.

2

Les procès-verbaux de journalisation sont conservés durant un an, séparément du système dans lequel les données personnelles sont traitées.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

Art. 29uMise à jour des données

Les données enregistrées dans l’index des données sur le terrorisme sont effacées à chaque mise à jour.

Art. 29vDroit d’accès

Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

1

Fedpol répond aux demandes de renseignements quant aux données comparées au moyen de l’index des données sur le terrorisme. Les restrictions sont régies par l’art. 26 LPD

RS 235.1

.

Nouvelle teneur de la phrase selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

2

Le droit de consulter sur place les données de l’index des données sur le terrorisme n’est pas accordé.

Nouvelle teneur selon le ch. I 9 de l’O du 4 mai 2022 sur les mesures policières de lutte contre le terrorisme, en vigueur depuis le 1er juin 2022 (RO 2022 301).

Art. 29wSécurité des données1 La sécurité des données est garantie par:

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 735).

a.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 41 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

l’OPDo

RS 235.11

;

b.

Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 17 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 735).

l’OSI

RS 128.1

.

2

Fedpol prend les autres mesures nécessaires afin d’empêcher les tiers non autorisés d’accéder aux données.

Section 6Dispositions finales

Art. 30Abrogation du droit en vigueur

L’ordonnance JANUS du 30 novembre 2001

[RO 2002 96; 2006 941; 2007 6707]

est abrogée.

Art. 31Entrée en vigueur

La présente ordonnance entre en vigueur le 5 décembre 2008.

Annexe 1

Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

(art. 8, al. 5)

1.Système d’enquête1.1Cas

Numéro de cas KCH

Type de cas

Contrôle d’accès personnalisé

Sous-dossier

Titre

Classification

Résumé

Ouvert

Opération

État

Statut de la procédure

Responsable

Date limite

Balises

Propriétaire

Unité organisationnelle (propriétaire)

Entités associées

Cas associés

Id externe

1.2Documents1.2.1Document d’information

Objet

Opération

Date/Heure du document

Date de l’acte

Catégories d’infraction

Crime organisé

Procédure cantonale

Source

Faits

Numéro cas fedpol

Numéro de l’annonce et d’affaire

Numéro de la procédure

Numéro de référence

Responsable

4×4

Europol Handling Code

Groupe d’auteurs

Attribution géographique

1.2.2Journal d’enquête

Nom

Date/Heure début

Date/Heure fin

Situation initiale

État

Département/Coordination

Entité adjudicatrice

Numéro cas fedpol

Numéro de l’annonce et d’affaire

Numéro de la procédure

Numéro de référence

1.2.3Journal d’enquête Entrée

Titre

Date/Heure début

Date/Heure fin

Mots-clés

Résumé

Faits

Mesures

Entités associées

Policier traitant

Important

État

4×4

1.2.4Journal d’observations

Titre

Date/Heure début

Date/Heure fin

Situation initialeIntention

État

Département/Coordination

Entité adjudicatrice

Numéro cas fedpol

Numéro de la procédure

Numéro de l’annonce et d’affaire

Numéro de mandat

Numéro de référence

1.2.5Journal d’observations Entrée

Titre

Date/Heure début

Date/Heure fin

Mots-clés

Résumé

Faits

Mesures

Entités associées

1.2.6Mesure de surveillance

Titre

Type de mesure de surveillance

Date/Heure début

Date/Heure fin

Prolongation (jours)

État

Entités cibles

Autorité requérante

Autorité d’approbation

Département/Coordination

Entité adjudicatrice

Numéro cas fedpol

Numéro de la procédure

Numéro de l’annonce et d’affaire

Numéro de mandat

Numéro de référence

Remarques

1.2.7Mesure de surveillance Entrée

Date/Heure

Durée

Jour de la semaine

Source

Type

Élément d’adressage

Utilisateur

Abonné

IMEI

IMSI

Direction

B Élément d’adressage

B Utilisateur

B Abonné

Important

Id produit

Start – End Adresse

Mots-clés

Résumé

Traduction de la transcription

Texte du SMS

Langues

1.2.8Tâches

Titre

Détails

Priorité

Date/Heure délai

Document complémentaires requis

Documents complémentaires autorisés

Délégué

Catégorie de personnes

Type

Référencé par type de document

Type de cas

Priorité

Canton

Pays

Territoire/District

1.3Entité1.3.1Personne

Prénom

Deuxième prénom

Nom

Suffixe

Surnom

Nom de naissance

Âge/Date naissance

Lieu de naissance

Lieu d’origine

Date de décès

Sexe

Nationalité

État civil

Profession

Commentaires

Données brutes (identité élargie)

1.3.2Organisation

Désignation

Suffixe organisation

Type d’organisation

Date de fondation

No reg. du commerce

Commentaires

Pièces jointes

1.3.3Événement

Désignation

Type

Début

Fin

Commentaires

Pièces jointes

1.3.4Numéro ID

Type ID

Numéro ID

Pays

Canton

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Fausse ID

Autorité d’émission

Date d’émission

Date d’expiration

Nationalité

Commentaires

Pièces jointes

1.3.5Lieu

Adresse

Ligne d’adresse 2

Type de lieu

Nom de lieu

Direction de l’emplacement

Cell ID

Commentaires

Pièces jointes

1.3.6Numéro de téléphone

Numéro

Type

Commentaires

Pièces jointes

1.3.7Adresse e-mail

Adresse e-mail

Commentaires

Pièces jointes

1.3.8Compte en ligne

Service en ligne

Alias en ligne

Afficher la désignation

Account Unique ID

Account URL

Commentaires

Pièces jointes

1.3.9Adresse IP

Adresse IP

Commentaires

Pièces jointes

1.3.10Site web / URL

Site web / URL

ID de référence

Type de ressource

Commentaires

Pièces jointes

1.3.11Autre entité

Catégorie

Désignation/Titre

Catégorie

Description/Texte

Unique Identifier

URL/Domaine/IP

Commentaires

Pièces jointes

1.3.12Stupéfiants

Catégorie

État

Drogues

Quantité

Unité/Appareil

Valeur monétaire

Pureté en pourcentage

Commentaires

Pièces jointes

1.3.13Ordinateur / Électronique

Catégorie

Marque

Modèle

Comptage total

Numéro de série

Âge

Taille

Valeur monétaire

Commentaires

Pièces jointes

1.3.14Finances

Catégorie

État

Numéro de compte

Code banque

Institution

Valeur monétaire

Prénom sur la carte

Nom sur la carte

Commentaires

Pièces jointes

1.3.15Forensique

Catégorie

Description

Lieu

Commentaires

Pièces jointes

1.3.16Forensique

Catégorie

État

Numéro de licence / d’enregistrement

Pays

Année de licence / d’enregistrement

Marque

Modèle

Style

Numéro de matricule

Numéro de châssis / de casco / d’immatriculation

Valeur monétaire

Commentaires

Pièces jointes

1.3.17Arme

Catégorie

État

Lieu

Arme

Marque

Modèle

Numéro de série

Calibre

Âge

Valeur monétaire

Devise

Commentaires

Pièces jointes

1.3.18Autre objet

Catégorie

État

Lieu

Comptage total

Numéro de série / Marque / Plaques

Taille/Poids

Âge

Valeur monétaire par article

Commentaires

Pièces jointes

2.Système de gestion des affaires et des dossiers – Journal des événements2.1Cas

Numéro

Type

Catégorie

Description du dossier

Date de saisie

Remarques

Nom d’utilisateur

2.2Message

Numéro

Type et nature du message

Lien

Date

Heure

Auteur de la saisie

Date

Lieu d’entrée / de sortie

Expéditeur/Destinataire

Description message

Délais

Nom d’utilisateur

Date de saisie

2.3Attribution message

Destinataires chargés du traitement

Délais de traitement

Notes sur les travaux effectués

2.4Documents

Numéro

Titre et type de documents

Emplacement

Date de l’emprunt

3.Rapport de police3.1Rédacteur

Nom

Prénom

Section

Date

No de cas

No OPGKPBKP

No de dossier MPC

3.2Titre du rapport

Titre du rapport

Sous-titre

Texte libre

3.3Lieu

Pays / NPA / Ville / Canton

Rue / No

Complément de lieu

Coordonnées X

Lieu 1 3

Texte libre

3.4Date / Heure

Date du

Date jusqu’au

Texte libre

3.5Données personnelles / Données personnelles étendues

Rôle

Fiable

Nom

Nom de naissance

Prénom

Autres prénoms

Sexe

Adresse

Moyen de communication

Alias

Document d’identité

Informations sur les membres de la famille

3.6Document d’identité

Catégorie de document

Numéro du document

Date d’émission

Pays d’émission

Autorité d’émission

3.7Véhicule

Type de véhicule

Marque/Modèle

No de plaque

Numéro de châssis

Numéro de matricule

Fiche signalétique

Couleur

Données du détenteur

4.Fausse monnaie4.1Gestion des contrefaçons

Type de monnaie

Devise

Unité

Numéro de service

Numéro de plaque EUR

Indicatif

Type d’impression

Qualité d’impression

Quantité de contrefaçon

Imprimerie démantelée

Expertise

Remarques

4.2Gestion des actes

No de dossier

Réception

Date de l’acte

Adresse

Lieu

Canton

Pays

Quantité de contrefaçon

Source

Mis dans l’environnement

4.3Gestion des auteurs

Nom

Prénom

Nom de naissance

Date de naissance

Année de naissance

Nationalité

5.Plate-forme de collaboration5.1Réglages

Nom

Prénom

Adresse web

Description

Créé

Titre

Modifié

Check out

5.2Contenu du site web

Bibliothèques

Listes

Liens

Contacts

Calendrier

Tâches

Groupe de discussion

Suivi des problèmes

6.Index des données sur le terrorisme

Nom

Prénom

Date de naissance

Nationalité

7.Plate-formes d’évaluation

Nom

Métadonnées

Annexe 2

Nouvelle teneur selon le ch. II de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2023 464).

(art. 11, al. 6)

1. Matrice d’accès du SNE1.1 Système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération (art. 10 et 18 LSIP)

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènements
Journaux quotidiens

Gestion des affaires
et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

fedpol – Police judiciaire fédérale (PJF)

Collab., C + C suppl. PJF

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

–

Collab. Fausse monnaie

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

D

fedpol – Coopération policière internationale (CPI)

C + C suppl. CPI

–

–

–

–

A*

–

A

–

Centrale d’engagement et d’alarme – SIRENE CH

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Coopération policière opérationnelle

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Affaires internationales

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Gestion et planification

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènements
Journaux quotidiens

Gestion des affaires
et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

fedpol – Systèmes de police et identification (SPI)

Systèmes de police (C. proj., resp. technique)

D

D

A*

D

D

D

D

D

Mandant de projet

D

D

A*

A*

A*

A*

A

–

Service de surveillance fedpol

D

D

A*

A*

A*

A*

A

–

Formation systèmes de police

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

Offices centraux Explosifs et Armes

–

–

–

–

A*

–

A

–

Document d’identité et e-ID

–

–

–

–

–

–

A

–

Technologie et développement de documents d’identité

–

–

–

–

–

A

–

Identification biométrique

A*

A*

A*

A*

A*

–

A

–

C + C suppl. DD SPI

G

G

G

G

G

G

A

G

Exploitation et soutien Office N-SIS

–

–

–

–

–

–

A

–

Systèmes de police

–

–

–

–

–

–

A

–

Recherches RIPOL

–

–

–

–

G

–

A

–

fedpol – Service fédéral de sécurité (SFS)

GELA

D

D

–

–

A*

–

A

–

SIBEL

A*

A*

–

–

A*

–

A

–

C + C suppl. SFS

A*

A*

–

–

A*

–

A

fedpol – Prévention de la criminalité et droit

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

G

G

G

G

–

Prévention de la criminalité

G

–

–

–

–

–

A

–

Point national d’information football

G

G

–

A*

A*

A*

A

–

MROS

G

–

–

–

A*

–

A

–

SRC

SRC

–

–

–

–

–

–

A

–

Évaluation / Analyse

G

–

G

–

–

–

A

–

Service des étrangers

G

–

–

–

–

–

A

–

Recherche d’informations

G

–

G

–

–

–

A

–

Saisie des données / Triage

–

–

–

–

A*

–

A

–

Conseiller à la protection des données du SRC

G

–

–

–

–

–

–

–

Domaine Sécurité

P

–

–

–

–

–

A

–

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux identités PV

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènements
Journaux quotidiens

Gestion des affaires
et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

CSI-DJFP

Développeur système

D

D

G

D

D

D

D

D

Corps de police cantonaux (Suisse)

Collab. des corps de police

A*

A*

A*

–

–

–

A

–

Enquêteur

–

–

–

–

–

–

–

–

Spécialiste de documents

–

–

–

–

–

–

–

–

Analyste

A*

A*

A*

–

–

–

A

–

Autres collab. des corps de police (TI, secrétariat, etc.)

–

–

–

–

–

–

A

–

Soutien logistique et administratif

–

–

–

–

–

–

A

–

Rédacteur web cantonal

–

–

–

–

–

–

A

–

Autres autorités

Ministères publics cantonaux

G

G

–

–

–

–

–

–

Police des étrangers de la ville de Berne (FREPO Bern)

G

G

–

–

–

–

A

–

Office fédéral de la justice (OFJ),
Domaine de direction Entraide judiciaire internationale

–

–

–

–

A*

–

–

–

Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF)

Responsables spécialisés des applications (RSA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

–

–

–

A

–

Responsables techniques des applications (RTA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

–

–

–

A

–

Spécialiste de documents

Collab.

–

–

–

–

–

–

A

–

OFDF DD Poursuites pénales

Collaborateurs Enquête préliminaire et Antifraude douanière

G

G

–

–

–

–

A

–

OFDF DD Analyse des risques

C Domaine de direction

G

G

–

–

–

–

A

–

Division Analyse des risques (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

Division Information et situation (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

Section Réseau d’informations (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

OFDF DD Opérations

Centrales d’engagement (C et collaborateurs)

G

G

–

–

–

–

A

–

Bureaux de liaison et CCPD (C et collaborateurs)

G

G

–

–

–

–

A

–

Ministère public de la Confédération

Division Protection de l’État, délits spéciaux et crime organisé

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Divisions Criminalité économique I + II

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Centre de compétences Économie et Finances

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Centre de compétences Entraide judiciaire

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Centre de compétences Terrorisme
et Centre de compétences Droit pénal international

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Antennes de Lausanne, Lugano et Zurich

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

–

Service compétent pour le contrôle des données

D

D

–

–

–

–

–

–

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Procès-verbal

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

fedpol

Chef de projet + administrateur

G

D

G

–

Gestion des utilisateurs

–

D

–

–

C + C suppl. Service de surveillance de fedpol

D

G

D

G

Collab. Service de surveillance de fedpol

–

–

D

–

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

–

Archiviste fedpol

–

–

–

D

CSI-DFJP

Développeur système

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

** = seulement des données relevant de la compétence de la direction de la procédure

1.2 Système de traitement des données relatives aux infractions fédérales (art. 11 et 18 LSIP)

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènements
Journaux quotidiens

Gestion des affaires et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

fedpol – Police judiciaire fédérale (PJF)

Collab., C + C suppl. PJF

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

–

Collab. fausse monnaie

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

D

fedpol – Coopération policière internationale (CPI)

C + C suppl. CPI

–

–

–

–

A*

–

A

–

Centrale d’engagement et d’alarme – SIRENE CH

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Coopération policière opérationnelle

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Affaires internationales

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Gestion et planification

A*

A*

–

A*

A*

A*

A

–

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse
monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènemes
Journaux quotidiens

Gestion des affaires
et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

fedpol – Systèmes de police et identification (SPI)

Systèmes de police (C. proj., resp. technique)

D

D

G

D

D

D

D

D

Mandant de projet

D

D

G

A*

A*

A*

A

–

Service de surveillance fedpol

D

D

–

A*

A*

A*

A

–

Formation systèmes de police

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

Offices centraux Explosifs et Armes

A*

A*

A*

–

A*

–

A

–

Document d’identité et e-ID

–

–

–

–

–

–

A

–

Technologie et développement des documents d’identité

–

–

–

–

–

–

A

–

Identification biométrique

A*

A*

A*

A*

A*

–

A

–

C + C suppl. DD SPI

–

–

–

–

–

–

A

–

Exploitation et soutien Office N-SIS

–

–

–

–

–

–

D

–

Systèmes de police

–

–

–

–

–

–

A

–

Recherches RIPOL

–

–

–

–

G

–

A

–

fedpol – Service fédéral de sécurité (SFS)

GELA

–

–

–

–

A*

–

A

–

SIBEL

A*

A*

–

–

A*

–

A

–

C + C suppl. SFS

A*

A*

–

–

A*

–

A

–

fedpol – Prévention de la criminalité et droit

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

G

G

G

A

–

Prévention de la criminalité

G

–

–

–

–

–

A

–

Point national d’information football

G

G

–

A*

A*

A*

A

–

MROS

G

–

–

–

–

A*

A

–

SRC

SRC

–

–

–

–

–

–

A

–

Évaluation / Analyse

G

–

G

–

–

–

A

–

Service des étrangers

G

–

–

–

–

–

A

–

Recherche d’informations

G

–

G

–

–

–

A

–

Saisie des données / Triage

–

–

–

–

–

A*

A

–

Conseiller à la protection des données SRC

G

–

–

–

–

–

–

–

Domaine Sécurité

P

–

–

–

–

–

A

–

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

RP

ER

GA

Plate-forme
de collaboration

Fausse
monnaie

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Rapports de police

Procès-verbaux
d’évènements
Journaux quotidiens

Gestion des affaires
et des dossiers

Informations
policières

Types et techniques
de fausse monnaie

CSI-DFJP

Développeur système

D

D

D

D

D

D

D

D

Corps de police cantonaux (Suisse)

Collab. des corps de police

A*

A*

A*

–

–

–

A

–

Enquêteur

–

–

–

–

–

–

–

–

Spécialiste de documents

–

–

–

–

–

–

–

–

Analyste

A*

A*

A*

–

–

–

A

–

Autres collab. des corps de police (TI, secrétariat, etc.)

–

–

–

–

–

–

A

–

Soutien logistique et administratif

–

–

–

–

–

–

A

–

Rédacteur web cantonal

–

–

–

–

–

–

A

–

Autres autorités

Ministère public de la Confédération

G

G

–

–

–

–

–

–

Ministères publics cantonaux

G

G

–

–

–

–

–

–

Police des étrangers de la ville de Berne (FREPO Bern)

G

G

–

–

–

–

A

–

Office fédéral de la justice (OFJ),
Domaine de direction Entraide judiciaire internationale

–

–

–

–

–

A*

–

–

Office fédéral des douanes et de la sécurité des frontières (OFDF)

Responsables spécialisés des applications (RSA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

–

–

–

A

–

Responsables techniques des applications (RTA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

–

–

–

A

–

Spécialiste de documents

–

–

–

–

–

–

–

–

Collaborateurs

–

–

–

–

–

–

A

–

OFDF DD Poursuite pénale

Collaborateurs Enquête préliminaire et Antifraude douanière

G

G

–

–

–

–

A

–

OFDF DD Analyse des risques

C Domaine de direction

G

G

–

–

–

–

A

–

Division Analyse des risques (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

Division Information et situation (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

Section Réseau d’informations (C et collaborateurs)

G

G

G

–

–

–

A

–

OFDF DD Opérations

Centrales d’engagement (C et collaborateurs)

G

G

–

–

–

–

A

–

Bureaux de liaison et CCPD (C et collaborateurs)

G

G

–

–

–

–

A

–

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Journalisation

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

fedpol

C proj. + administrateur

G

D

G

–

C + C suppl. Service de surveillance fedpol

D

G

D

G

Collab. Service de surveillance fedpol

–

–

D

–

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

–

Archiviste fedpol

–

–

–

D

CSI-DFJP

Développeur système

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

1.3 Système d’appui aux enquêtes menées par les cantons dans leur domaine de compétence en matière de poursuite pénale (art. 13 LSIP)

Poste

Système d’enquête

AN

Plate-forme
de collaboration

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Informations
policières

fedpol – Police judiciaire fédérale (PJF)

Collab. C + C suppl. PJF

G

G

G

A

fedpol – Coopération policière internationale (CPI)

C + C suppl. CPI

–

–

–

A

Centrale d’engagement et d’alarme – SIRENE CH

G

G

–

A

Coopération policière opérationnelle

G

G

–

A

Affaires internationales

G

G

–

A

Gestion et planification

–

–

–

A

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

Plate-forme
de collaboration

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Informations
policières

fedpol – Systèmes de police et identification (SPI)

Systèmes de police (C. proj., resp. technique)

D

D

G

D

Service de surveillance fedpol

G

G

–

A

Formation systèmes de police

A*

A*

A*

A*

Offices centraux Explosifs et Armes

–

–

–

A

Document d’identité et e-ID

–

–

–

A

Identification biométrique

–

–

–

A

C + C suppl. DD SPI

–

–

–

A

Exploitation et soutien Office N-SIS

D

Systèmes de police

–

–

–

A

Recherches RIPOL

–

–

–

A

fedpol – Service fédéral de sécurité (SFS)

GELA

–

–

–

A

SPO, SIBEL

–

–

–

A

C + C suppl. SFS

–

–

–

A

fedpol – Prévention de la criminalité et droit

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

A

Prévention de la criminalité

P

–

–

A

Point national d’information football

G

–

–

A

MROS

G

–

–

A

SRC

SRC

–

–

–

A

Évaluation / Analyse

P

–

–

A

Service des étrangers

P

–

–

A

Recherche d’informations

P

–

–

A

Saisie des données / Triage

–

–

–

A

Conseiller à la protection des données du SRC

P

–

–

A

Domaine Sécurité

P

–

–

A

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

Système d’enquête

AN

Plate-forme
de collaboration

Cas d’information

Cas d’enquête

Analyse
(avec outil d’analyse)

Informations
policières

CSI-DFJP

Développeur système

D

D

D

D

Corps de police cantonaux (Suisse)

Collab. des corps de police

A*

A*

A*

A

Analyste

A*

A*

A*

A

Autres collab. des corps de police (TI, secrétariat, etc.)

–

–

–

A

Soutien logistique et administratif

P

–

–

A

Rédacteur web cantonal

–

–

–

A

Autres autorités

Ministère public de la Confédération

A*

A*

–

A

Ministères publics cantonaux

A*

A*

–

A

Police des étrangers de la ville de Berne (FREPO Bern)

G

G

G

A

Surveillance de la correspondance par poste
et télécommunication SCPT (CSI-DFJP)

–

–

–

–

Office fédéral de la justice (OFJ),
Domaine de direction Entraide judiciaire internationale

–

–

–

–

Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF)

Responsables spécialisés des applications (RSA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

A

Responsables techniques des applications (RTA)
Systèmes de contrôle aux frontières

–

–

–

A

Collab.

–

–

–

A

OFDF DD Poursuite pénale

Collab. Enquête préliminaire et Antifraude douanière

G

G

–

A

OFDF DD Analyse des risques

C Domaine de direction

G

G

–

A

Division Analyse des risques (C et collab.)

G

G

G

A

Division Information et situation (C et collab.)

G

G

G

A

Section Réseau d’informations (C et collab.)

G

G

G

A

OFDF DD Opérations

Centrales d’engagement (C et collab.)

G

G

–

A

Bureaux de liaison et CCPD (C et collab.)

G

G

–

A

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

** = seulement des données relevant de la compétence de la direction de la procédure

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Journalisation

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

Corps de police cantonaux (Suisse)

Conseiller cantonal à la protection des données + suppl.

G*

–

G*

–

Archiviste corps de police cantonal

–

–

–

D*

Organe chargé de veiller au respect des dispositions cantonales

–

–

D*

–

fedpol

C proj. + administrateur

G

D

G

–

C + C suppl. Service de surveillance fedpol

D

G

D

G

Collab. Service de surveillance fedpol

–

–

D

–

Conseiller à la protection des données + suppl.

G

G

G

–

Archiviste fedpol

–

–

–

D

CSI-DFJP

Développeur système

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

1.4 Système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération et système de traitement des données relatives aux infractions fédérales (art. 10 LSIP)

Poste

PROT

ADMIN

Plate-forme d’évaluation globale

fedpol

Enquêtes Forensique et informatique (Commissariats II + III)

–

D

D

CSI-DFJP

Postes chargés des tâches techniques du CSI-DFJP

D

–

D

Ministère public de la Confédération

Direction de la procédure

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

2. Matrice d’accès de la plate-forme d’évaluation globale2.1 Système de traitement des données relatives aux infractions fédérales (art. 11 LSIP)

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Procès-verbal

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

fedpol

Enquêtes Forensique et informatique (Commissariats II + III)

–

D

–

D

Conseiller à la protection des données + suppl.

D

G

G

–

Archiviste fedpol

–

–

–

D

CSI-DFJP

Développeur

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

3. Matrice d’accès de la plate-forme d’évaluation détaillée3.1 Système d’appui aux enquêtes de police judiciaire de la Confédération et système de traitement des données relatives aux infractions fédérales (art. 10 LSIP)

Poste

PROT

ADMIN

Plate-forme d’évaluation détaillée

fedpol

Protection de l’État, organisations criminelles

–

–

A

Criminalité économique

–

–

A

Entraide judiciaire, terrorisme, droit pénal international

–

–

A

Forensique TI, Communication

–

–

D

Engagements opérationnels spéciaux

–

–

A

Analyse criminelle

–

–

A

Opérations

–

–

A

CSI-DFJP

Postes chargés des tâches techniques du CSI-DFJP

D

–

D

Office fédéral de la justice

Entraide judiciaire internationale (Extraditions + Entraide judiciaire)

D

D

D

Ministère public de la Confédération

Division Protection de l’État, délits spéciaux et crime organisé

D

D

D

Divisions Criminalité économique I + II

D

D

D

Centre de compétences Économie et Finances

D

D

D

Centre de compétences Entraide judiciaire

D

D

D

Centre de compétences Terrorisme et Centre de compétences Droit pénal international

D

D

D

Antennes de Lausanne, Lugano et Zurich

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

3.2 Système de traitement des données relatives aux infractions fédérales (art. 11 LSIP)

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

AB

Procès-verbal

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

Interrogation

fedpol

Forensique TI, Communication

–

D

D

A

Conseiller à la protection des données + suppl.

D

G

G

–

A

Archiviste fedpol

–

–

–

D

A

Protection de l’État, organisations criminelles

–

–

–

–

A

Criminalité économique

–

–

–

–

A

Entraide judiciaire, terrorisme, droit pénal international

–

–

–

–

A

Engagements opérationnels spéciaux

–

–

–

–

A

Analyse criminelle

–

–

–

–

A

Opérations

–

–

–

–

A

CSI-DFJP

Développeur

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

4. Matrice d’accès de l’index des données sur le terrorisme4.1 Système de traitement des données relatives à la coopération policière internationale et intercantonale (art. 12 LSIP)

Poste

Index des données sur le terrorisme

fedpol

Protection de l’État, organisations criminelles

D

Entraide judiciaire, terrorisme, droit pénal international

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle

Poste

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Procès-verbal

Gestion
des utilisateurs

Contrôle
des données

Remise aux
Archives fédérales

fedpol

Conseiller à la protection des données + suppl.

D

D

D

–

Archiviste fedpol

–

–

–

D

CSI-DFJP

Développeur

D

D

D

D

Légende:

G (Get)

=

Interroger

A (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier

A* (Add)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

D (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier

Effacer

D* (Delete)

=

Interroger

Saisir

Modifier*

Effacer*

P (Index national de police)

=

Interroger via l’index national de police, accès limité aux entités

* = seulement des données de la même unité organisationnelle