Verordnung vom 22. März 2019 über das Informationssystem Ordipro (Ordipro-Verordnung)
RS 235.21
Etat le: 2025-06-01

235.21

Verordnung
über das Informationssystem Ordipro

(Ordipro-Verordnung)

vom 22. März 2019 (Stand am 1. Juni 2025)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 24. März 2000

SR 235.2

über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten,

verordnet:

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 1Gegenstand

Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems Ordipro (Ordipro) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA).

Art. 2ZweckDas Ordipro dient dem EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben, die durch das Protokoll EDA und die ständige Mission der Schweiz beim Büro der Vereinten Nationen und bei den anderen internationalen Organisationen in Genf (Mission Genf) gemäss internationalem Recht und in Anwendung des Gaststaatgesetzes vom 22. Juni 2007

SR 192.12

(GSG) wahrgenommen werden. Es dient insbesondere:
a.

der Verwaltung, Kontrolle und Administration der Personen nach Artikel 2 Absatz 2 GSG (begünstigte Personen);

b.

der Ausstellung und Verwaltung von Legitimationskarten;

c.

der Verwaltung von Informationen zu Schulden von begünstigten Personen;

d.

der Verwaltung von Informationen zu Streitfällen, Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren, die begünstigte Personen oder ausländische Vertretungen betreffen;

e.

der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Art. 3Verantwortlichkeiten

Das Protokoll EDA und die Mission Genf tragen die Verantwortung für das Ordipro.

2. Abschnitt: Datenbearbeitung

Art. 4Bearbeitete Daten1

Im Ordipro werden die Daten der begünstigten Personen bearbeitet.

2

Welche Daten bearbeitet werden, ist im Anhang aufgeführt.

Art. 5Erfassung der Daten1

Die Daten werden vom Protokoll EDA und von der Mission Genf im Ordipro erfasst.

2

Werden die Daten von einer ausgewählten internationalen Organisation oder Vertretung provisorisch erfasst, so werden sie von der Mission Genf oder vom Protokoll EDA überprüft und anschliessend definitiv ins System aufgenommen.

3

Das Ordipro teilt jeder neu erfassten Person automatisch eine Nummer zu.

4

Die im Ordipro erfassten AHV-Nummern werden nach den Artikeln 133bis und 134quater der Verordnung vom 31. Oktober 1947

SR 831.101

über die Alters- und Hinterlassenenversicherung verifiziert und gegebenenfalls berichtigt. Personen ohne AHV-Nummer weist die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) die AHV-Nummer zu.

Fassung gemäss Anhang Ziff. II 10 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 800).

Art. 6Zugriff auf andere Informationssysteme1 Das Ordipro greift mittels Online-Abfrage auf folgende Systeme zu den nachstehenden Zwecken zu:
a.

das automatisierte Polizeifahndungssystem (RIPOL): zur Prüfung, ob die im Ordipro erfassten Personen wegen eines Verbrechens oder Vergehens eingetragen sind;

b.

das Zentrale Migrationsinformationssystem (ZEMIS): zur Prüfung der Visumsgesuche, einschliesslich des Entscheids im Zuständigkeitsbereich des EDA;

c.

das nationale Visumsystem (ORBIS): zur Prüfung der Visumgesuche, einschliesslich der Beschwerden im Zuständigkeitsbereich des EDA.

2

Die Resultate der Abfragen werden im Ordipro nicht gespeichert.

Art. 7Bearbeitungsrechte1

Das Protokoll EDA und die Mission Genf verfügen für alle Daten im System über vollständige Bearbeitungsrechte.

2 Die folgenden Stellen können die Daten nach dem Anhang im Rahmen ihrer Zugriffsrechte zur Identitätsabklärung einsehen:
a.

die Einwohnerdienste und Polizeibehörden der Kantone und Gemeinden;

b.

die zuständigen Stellen der Kantone für die Krankenversicherung;

c.

das Bundesamt für Polizei (fedpol);

d.

das Staatssekretariat für Migration (SEM);

e.

die kantonalen und kommunalen Ausgleichskassen;

f.

der Nachrichtendienst des Bundes (NDB);

g.

die Staatsanwaltschaften des Bundes und der Kantone;

h.

die kantonalen Betreibungsämter.

3 Die folgenden Stellen können die Daten nach dem Anhang zur Erfüllung der nachstehenden Zwecke bearbeiten:
a.

die Politische Direktion: für Abklärungen im Rahmen von Akkreditierungen und zur Pflege der bilateralen Beziehungen;

b.

die Direktion für Völkerrecht: zur Überprüfung von Ansprüchen im Rahmen des diplomatischen und konsularischen Rechts;

c.

die Grenzkontrollbehörden: zur Durchführung der Personenkontrolle;

d.

ausgewählte internationale Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2: zur Erfassung, Kontrolle und Verwaltung der Daten der von ihnen gemeldeten Personen;

e.

die Behörden des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit

Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst (AS 2021 589). Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.

: zur Identitätsabklärung und zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Zollgesetzgebung;

f.

die Motorfahrzeugkontrollen und Strassenverkehrsämter der Kantone: zur Kontrolle der Fahrzeuge und zur Identitätsabklärung der Fahrzeugführerinnen und Fahrzeugführer;

g.

die ZAS: zur Zuweisung der AHV-Nummer

Ausdruck gemäss Anhang Ziff. II 10 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022 (AS 2021 800). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

;

h.

die Steuerbehörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden: zur Abklärung einer allfälligen Steuerpflicht.

4

Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Bearbeitungsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.

5

Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.

Art. 8Bekanntgabe von Daten1 Den folgenden Stellen werden die Daten nach dem Anhang automatisch und verschlüsselt übermittelt:
a.

Fassung gemäss Anhang 3 Ziff. 3 der Bundesstatistikverordnung vom 30. April 2025, in Kraft seit 1. Juni 2025 (AS 2025 318).

dem Bundesamt für Statistik: im Rahmen der Bundesstatistikverordnung vom 30. April 2025

SR 431.011

und der Registerharmonisierungsverordnung vom 21. November 2007

SR 431.021

;

b.

der ZAS: zur Verifizierung und Zuweisung der AHV-Nummer;

c.

dem fedpol: für die Online-Abfrage nach Artikel 6 Buchstabe a;

d.

dem SEM: für die Online-Abfrage nach Artikel 6 Buchstaben b und c;

e.

dem Hersteller der Legitimationskarten: zur Herstellung der Legitimationskarten;

f.

den Erbringern von vergütungsfreien, mehrwertsteuerfreien und zollfreien Leistungen: zur Überprüfung der Bezugsberechtigungen;

g.

den ausgewählten internationalen Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2: zur Bestätigung der von ihnen erfassten und übermittelten Daten über die von ihnen gemeldeten Personen;

h.

den für die Führung der Einwohnerregister zuständigen Stellen: zur Kontrolle der Mutationen im Einwohnerregister;

i.

der Erhebungsstelle nach Artikel 69d des Bundesgesetzes vom 24. März 2006

SR 784.40

über Radio und Fernsehen: zur Erhebung der Abgabe für Radio und Fernsehen;

j.

dem Centre d’Accueil – Genève Internationale (CAGI): zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Betroffenen bei der Ankunft und Integration in der Schweiz;

k.

der Steuerverwaltung des Kantons Genf: zur Prüfung der Steuerpflicht von Inhaberinnen und Inhabern einer Legitimationskarte, die keine Steuerfreiheit geniessen.

2

Das Protokoll EDA und die Mission Genf können im Ordipro erfasste Daten anderen Behörden bekanntgeben, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und sie über die nötige rechtliche Grundlage verfügen.

Art. 9Dokumente

Im Ordipro können alle Dokumente zu im System erfassten Personen gespeichert werden.

Art. 10Vernichtung von Datensätzen1

Fünf Jahre nach der Erfassung der Angabe «abgemeldet» werden die Daten dem Bundesarchiv übergeben und anschliessend, spätestens jedoch ein Jahr nach der Übergabe vernichtet, es sei denn, die betroffene Person weist eine Pendenz auf, die insbesondere Schulden, einen Streitfall oder ein Straf-, Zivil- oder Verwaltungsverfahren betrifft.

2

Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.

3. Abschnitt: Betrieb und Zugriffsberechtigungen

Art. 11Technischer Betrieb und Systemverwaltung1

Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des Ordipro verantwortlich.

2

Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für Informatik des EDA an. Sie oder er verwaltet das Computersystem, die Datenbank und die Anwendungen.

3

Die oder der Anwendungsverantwortliche gehört dem Protokoll EDA oder der Mission Genf an. Sie oder er bildet die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern.

Art. 12Erteilung der Zugriffsberechtigung1

Die oder der Anwendungsverantwortliche erteilt den Benutzerinnen und Benutzern des Ordipro die individuellen Zugriffsrechte.

2

Sie oder er überprüft jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.

4. Abschnitt: Datensicherheit

Art. 13Sorgfaltspflichten1

Das Protokoll EDA und die Mission Genf sorgen dafür, dass die Daten im System vorschriftsgemäss bearbeitet werden.

2

Sie stellen sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.

Art. 14Bearbeitungsreglement

Das Protokoll EDA und die Mission Genf erlassen ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.

Art. 15Protokollierung1

Die Zugriffe auf das System und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.

2

Die Protokolle werden während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.

Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 30 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (AS 2022 568).

5. Abschnitt: Schlussbestimmungen

Art. 16Aufhebung eines anderen Erlasses

Die Ordipro-Verordnung vom 7. Juni 2004

[AS 2004 2951; 2007 6657 Anhang Ziff. 6, 6719 Anhang Ziff. 3; 2009 6937 Anhang 4 Ziff. II 11; 2016 2151 Ziff. III]

wird aufgehoben.

Art. 17Änderung anderer Erlasse

Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:

…

Die Änderungen können unter AS 2019 1089 konsultiert werden.

Art. 18Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. Mai 2019 in Kraft.

Anhang

(Art. 4 Abs. 2, 7 Abs. 2 und 3 sowie 8 Abs. 1)

Im System erfasste Personendaten und Bearbeitungsrechte

Aufschlüsselung der in der Tabelle verwendeten Kurzformen

Zugriffsberechtigte / Daten empfangende Stellen

Protokoll EDA

Mission Genf

Einwohnerdienste/Polizeibehörden

Einwohnerdienste und Polizeibehörden der Kantone und Gemeinden

Krankenversicherung GE

Dienst für die Krankenversicherung des Kantons Genf

fedpol

Bundesamt für Polizei

SEM

Staatssekretariat für Migration

Ausgleichskassen

Kantonale und kommunale Ausgleichskassen

NDB

Nachrichtendienst des Bundes

PD

Politische Direktion

DV

Direktion für Völkerrecht

GzKB

Grenzkontrollbehörden

IO/VT

Ausgewählte internationale Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2

BAZG

Behörden des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit

MFK/SVA

Motorfahrzeugkontrollen und Strassenverkehrsämter der Kantone

ZAS

Zentrale Ausgleichsstelle

Steuerbehörden

Steuerbehörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden

Betreibungsämter

Betreibungsämter der Kantone

Staatsanwaltschaften

Staatsanwaltschaften des Bundes und der Kantone

BFS

Bundesamt für Statistik

LEGI

Hersteller der Legitimationskarten

Erbringer zollfreier Leistungen

Erbringern von vergütungsfreien, mehrwertsteuerfreien und zollfreien Leistungen

Einwohnerregisterämter

Einwohnerregisterämter

Erhebungsstelle RTV

Erhebungsstelle Abgabe Radio und Fernsehen

CAGI

Centre d’Accueil – Genève Internationale

Steuerbehörden GE

Steuerbehörden des Kantons Genf

Bearbeitungsrechte

A

Vollständige Bearbeitungsrechte

B

Leserecht

C

Erfassen: Vorerfassung und Übermittlung

D

Verschlüsselte Datenübermittlung

Bezeichnung der Datenfelder

Protokoll EDA

Mission Genf

Einwohnerdienste/Polizeibehörden

Krankenversicherung GE

fedpol

SEM

Ausgleichskassen

NDB

Betreibungsämter/Staatsanwaltschaften

PD

DV

GzKB

IO/VT (Sichten)

IO/VT (Formular-Vorerfasser)

IO/VT (XML-Vorerfasser)

BAZG

MFK/SVA

ZAS

Steuerbehörden

BFS

ZAS

fedpol/SEM

LEGI

Erbringer zollfreie Leistungen

IO Feedback

Einwohnerregisterämter (eCH-0020)

Erhebungsstelle RTV

CAGI

Steuerbehörden GE

I. Übersicht

Personenart

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

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X

X

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X

Personennummer

B

B

B

B

B

B

B

B

B

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B

B

B

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B

B

B

B

B

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X

X

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D

X

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D

X

Archivnummer

A

A

B

B

B

B

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B

B

B

B

B

B

C

X

B

B

B

B

X

X

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X

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X

X

X

X

X

AHV-Nummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

C

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B

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B

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D

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X

Dossiernummer

A

A

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B

B

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B

B

B

B

B

B

B

C

X

B

B

B

B

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X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vertretungsangaben

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

D

X

X

D

X

Titel (Anrede)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

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X

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X

X

X

D

X

Personenstatus

A

A

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B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

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X

X

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X

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Geburtsortstatus

A

A

B

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C

C

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Geburtsland

A

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C

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Geburtsort in der Schweiz

A

A

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C

C

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X

Geburtsort im Ausland

A

A

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B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

D

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X

X

X

X

X

X

Familienname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

D

D

D

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D

D

D

Familienname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

Rufname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

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D

D

D

D

D

Rufname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

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D

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D

D

D

Ledigname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

X

X

X

X

X

X

X

X

Ledigname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

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X

X

Geschlecht

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

X

X

X

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X

D

Zivilstand

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

D

X

X

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X

X

D

Geburtsdatum Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

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X

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X

X

X

Geburtsdatum

A

A

B

B

B

B

B

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B

B

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B

C

C

B

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B

B

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X

D

Nationalität

A

A

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B

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B

B

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B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

D

D

D

D

X

X

X

X

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D

Schweizer Nationalität (ja/nein)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

D

X

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Foto

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

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C

C

B

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B

B

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Fotoerfassungsdatum

A

A

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Verwandtschaftsgrad

A

A

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B

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C

C

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Hauptehepartner/in

A

A

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C

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Wohnt bei/mit Hauptperson

A

A

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C

C

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II. Funktion

Titel/Funktion

A

A

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C

C

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B

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Ankunftsdatum

A

A

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B

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B

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B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

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X

D

D

D

X

Funktionsaufnahmedatum

A

A

B

B

B

B

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B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

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D

X

X

D

Kartenanrecht

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

B

B

B

B

B

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X

D

Personenanmeldestatus

A

A

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B

B

B

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B

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B

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X

Absagegrund

A

A

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B

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Änderungsdatum Personenanmeldestatus

A

A

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B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

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X

X

X

X

X

X

Abreise/Abmeldedatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

D

X

Vertrauliche Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anrecht, um auf der CD-Liste zu erscheinen

A

A

X

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X

X

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X

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X

X

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X

X

X

X

X

Anrecht, um auf der CC-Liste zu erscheinen

A

A

X

X

X

X

X

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X

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X

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Keine Archivierung

A

A

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B

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Keine Volkszählung

A

A

B

B

B

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B

B

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X

X

Inkonsistente Karte

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

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B

B

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X

III. Familie

Hauptperson Übersicht Nebenperson Kind

A

A

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B

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B

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B

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B

C

B

B

B

B

B

D

X

X

X

D

D

X

X

D

X

IV. Mehrfacherfassung

Anzeige Doppelakkreditierungen

A

A

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B

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B

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B

B

B

B

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B

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D

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X

V. Pass

Status

A

A

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C

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B

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Passart

A

A

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C

C

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Passnummer

A

A

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B

B

C

C

B

B

B

B

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X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gültigkeitsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ausstellungsstelle

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ausstellungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

VI. Legitimationskarte

Kartentyp/Bezeichnung

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

X

X

X

D

X

D

Buchstabe

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

D

D

X

D

X

D

Bezeichnung

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

D

X

D

Karten-/Laufnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

D

D

X

D

X

D

Gültig von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

X

D

X

D

X

D

Kartenstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

D

X

D

X

D

Annullierungsgrund

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Vertretung

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Ausstellungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

D

X

X

X

D

Rückgabedatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Mutationsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

VII. Adresse

Adressnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Strasse

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Strassennummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Adresszusatz

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Postleitzahl

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Ort

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Land

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Gemeindenummer BFS

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Adresse gültig ab

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

D

X

D

Postfachbeschrieb

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postfachnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postfachzusatz

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postleitzahl

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Ort

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Land

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Telefonnummer/Mobile

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Faxnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

E-Mail

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Homepage

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

VIII. Autoschild

Nummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Schild

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Typ

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nummer (vor Punkt)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Autoschild-Grundnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kantonsschildnummer

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eingelöst (Datum)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Deponiert (Datum)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Schildstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

IX. Arbeitnehmer/in (Dienstpersonal/Privatangestellte)

Zuweisungsstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Name

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorname

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personenart

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personenstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personennummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X. Arbeitsverträge

Startdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Enddatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Berechnete Anzahl Tage

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XI. Zusätzliche Aktivitäten

Arbeitgeber

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum von/bis

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anzahl Stunden pro Woche

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Status der zusätzlichen Aktivität

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XII. Permis

Permis Art

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

X

X

X

Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Permisnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gültigkeit Permis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ausstellungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum Permis deponiert

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Arbeitgeber/in

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

ZEMIS-Nummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Permis-Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Änderungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XIII. Vertretungsperson

Funktion

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Arbeitgeber

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorgänger Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorgängige Aktivität

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Funktion von Vorgänger/in übernommen am

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – Datum von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – ersetzende Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Stellvertretung temporäre Abwesenheit – Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Stellvertretung temporäre Abwesenheit – von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – wird ersetzt durch Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – Funktionsübernahme am

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – ersetzt folgende Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XIV. CD-/CC-Listen Eintrag

Hauptperson auf CD Liste

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 1 vor N.,V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personennummer

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anrede

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Name, Rufname

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 2 nach N., V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 3 nach N., V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

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Nebenperson auf CD Liste

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Nebenperson (Zusatz 1 vor N., V.)

A

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Nebenperson (Personennummer, Name, Vorname)

A

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XV. Zoll

Engagement général poste (form. D III – 154)

A

A

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A

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Engagement général poste (form. D III – 154) – Valable dès le

A

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A

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Engagement général poste (form. D III – 154) – Introduit par

A

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A

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1re installation – Date authent. Préalable

A

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1re installation – Date 1re acceptation BD

A

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1re installation – Date 1re acceptation BD – No D III

A

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A

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1re installation – Date 2e acceptation BD

A

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A

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1re installation – Date 2e acceptation BD – No D III

A

A

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A

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1re installation – Date 3e acceptation BD

A

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A

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1re installation – Date 3e acceptation BD – No D III

A

A

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A

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1re installation – Observations

A

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A

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1er véhicule – no de matricule

A

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A

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1er véhicule – Marque/Type

A

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A

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1er véhicule – Chassis no

A

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A

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1er véhicule – Date établissement 15.52

A

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A

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1er véhicule – Date échéance 15.52

A

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1er véhicule – Engagement limité

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1er véhicule – Observations (doc.préc./PO)

A

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A

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1er véhicule – Date libération eng.

A

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A

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1er véhicule – Date exportation vhc.

A

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1er véhicule – type de liquidation

A

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2e véhicule – no de matricule

A

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A

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2e véhicule – Marque/Type

A

A

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A

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2e véhicule – Chassis no

A

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A

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2e véhicule – Date établissement 15.52

A

A

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A

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2e véhicule – Date échéance 15.52

A

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A

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2e véhicule – Engagement limité

A

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2e véhicule – Observations (doc.préc./PO)

A

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A

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2e véhicule – Date libération eng.

A

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2e véhicule – Date exportation vhc.

A

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A

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2e véhicule – type de liquidation

A

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Historique Véhicule

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A

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 1

A

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A

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 2

A

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A

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 3

A

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Cartes carburant – Observations

A

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XVI. Schulden/Massnahmen

Übersicht – Schuld-ID

A

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Übersicht – Leistung

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Übersicht – Kategorie

A

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Übersicht – Rechnungsnummer

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Übersicht – Klientennummer bei Gläubiger/in

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Übersicht – Land (Relation Person zu Vertretung zu Land)

A

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Übersicht – Vertretung (Relation Person zu Vertretung)

A

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Übersicht – Person (Nr. / Name / Rufname)

A

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Übersicht – Gläubiger/in (ID / Name)

A

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Übersicht – Bemerkungen

A

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Übersicht – Erfassungsdatum

A

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Übersicht – Liquidiert Datum

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Übersicht – Referenznummer Person

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Übersicht – Referenznummer Vertretung

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Übersicht – Letzte Änderung

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Übersicht – Schuld Status

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Massnahmen – ID

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Massnahmen – Massnahme

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Massnahmen – Bemerkungen

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Massnahmen – Betrag

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Massnahmen – Sachbearbeiter/in

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Massnahmen – Erstellungsdatum/-zeit

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Massnahmen – Änderungsdatum/-zeit

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XVII. Daten Ereignis

Übersicht – Ereignis-Nummer

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Übersicht – Status

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Übersicht – Ereignis-Datum

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Übersicht – Land (Relation Person zu Vertretung zu Land)

A

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Übersicht – Mandant

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Übersicht – Vertretung (Relation Person zu Vertretung)

A

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Übersicht – Person (Nr. / Name / Rufname)

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Übersicht – Personenart

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Übersicht – Personenstatus

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Übersicht – Kartentyp / Buchstabe

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Übersicht – Referenz Person

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Übersicht – Referenz Vertretung

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Übersicht – Thema

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Übersicht – Typ

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Übersicht – Ereignis

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Übersicht – Bemerkungen

A

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Übersicht – Abschluss-Datum

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Übersicht – Strafdaten – Schilder-Nummer

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Übersicht – Strafdaten – Bussen-Nummer

A

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Übersicht – Strafdaten – Artikel-Nummer

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Übersicht – Strafdaten – Betrag

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Übersicht – Strafdaten – Zuständige Behörde

A

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Übersicht – Strafdaten – Zuständige Behörde (Dritte)

A

A

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Übersicht – Strafdaten – Annullation angefragt

A

A

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Massnahmen – ID

A

A

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Massnahmen – Datum

A

A

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Massnahmen – Art

A

A

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Massnahmen – Massnahme

A

A

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Massnahmen – Bemerkungen

A

A

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Andere Beteiligte – Art

A

A

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Andere Beteiligte – Beteiligte

A

A

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Andere Beteiligte – Typ

A

A

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Andere Beteiligte – Bezeichnung

A

A

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XVIII. Gläubiger

Gläubiger/in Identifikationsnummer

A

A

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Referenznummer Gläubiger/in

A

A

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Titel

A

A

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Name / Vorname / Firma

A

A

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Ergänzungen

A

A

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Zuhanden

A

A

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Status

A

A

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X

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Inaktiv-Datum

A

A

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X

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Bemerkungen

A

A

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Adresszusatz

A

A

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Strasse

A

A

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Strassennummer

A

A

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Land

A

A

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PLZ

A

A

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Ort

A

A

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Telefon

A

A

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Mobil

A

A

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X

Fax

A

A

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E-Mail

A

A

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Erstellt durch

A

A

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Erstellungsdatum/-zeit

A

A

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Geändert durch

A

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Änderungsdatum / Zeit

A

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XIX. Intervention

Land

A

A

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ID

A

A

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Datum

A

A

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Intervention

A

A

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Ergänzungen

A

A

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Interventions-Status

A

A

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Abschluss-Datum

A

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XX. Beteiligte

Beteiligten-ID

A

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Organisation

A

A

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X

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Titel

A

A

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X

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X

Name

A

A

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X

X

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Vorname

A

A

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Beteiligten-Status

A

A

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Inaktiv-Datum

A

A

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Geburtsdatum

A

A

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X

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Verbindungsperson

A

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Beteiligten-Typ

A

A

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Strasse

A

A

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Strassennummer

A

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Land

A

A

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PLZ

A

A

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Ort

A

A

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Telefon

A

A

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Mobil

A

A

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Fax

A

A

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E-Mail

A

A

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Erstellt durch

A

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Erstellungsdatum/-zeit

A

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Geändert durch

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Änderungsdatum/-zeit

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XXI. Anfrager/in

Anfrager/in-ID

A

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Art

A

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Organisation

A

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Referenznummer Anfrager/in

A

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Titel

A

A

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Name

A

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Vorname

A

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Firma

A

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Ergänzungen

A

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Zuhanden

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Anfrager/in-Status

A

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Inaktiv-Datum

A

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Adressenzusatz

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Strasse

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Strassennummer

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Land

A

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PLZ

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Ort

A

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Telefon

A

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Mobil

A

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Fax

A

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E-Mail

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Website

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Erstellt durch

A

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