Accordo quadro del 20 dicembre 2007 tra il Consiglio federale svizzero e il Governo della Repubblica di Polonia concernente l'attuazione del programma di cooperazione tra la Svizzera e la Repubblica di Polonia destinato a ridurre le disparità economiche e sociali all'interno dell'Unione europea allargata (con appendici)
RS 0.973.264.92
Etat le: 2009-05-20

0.973.264.92

RU 2008 2039

Traduzione

Dal testo originale inglese.

Accordo quadro
tra il Consiglio federale svizzero e il Governo della Repubblica di Polonia concernente l’attuazione del programma di cooperazione tra la Svizzera e la Repubblica di Polonia destinato a ridurre le disparità economiche e sociali all’interno dell’Unione europea allargata

Concluso il 20 dicembre 2007

Entrato in vigore mediante scambio di note l’11 aprile 2008

(Stato 20 maggio 2009)

Il Consiglio federale svizzero
(in seguito denominato «Svizzera»)
e
il Governo della Repubblica di Polonia
(in seguito denominato «Repubblica di Polonia»)

in seguito congiuntamente denominati «Parti»,

consapevoli dell’importanza che l’allargamento dell’Unione europea riveste per la stabilità e la prosperità in Europa,

a testimonianza della solidarietà della Svizzera nei confronti dell’Unione europea quanto agli sforzi compiuti da quest’ultima per ridurre le disparità economiche e sociali al suo interno,

facendo assegnamento sul fruttuoso rapporto di collaborazione instauratosi tra i due Paesi,

avendo riguardo ai rapporti di amicizia che uniscono i due Paesi,

desiderosi di rafforzare ulteriormente detti rapporti di amicizia e la proficua collaborazione tra i due Paesi,

volendo favorire la crescita sociale ed economica nella Repubblica di Polonia,

considerato che in un Memorandum d’intesa sottoscritto con l’Unione europea il 27 febbraio 2006

Non pubblicato nella RU.

(in seguito denominato «Memorandum d’intesa») il Consiglio federale ha espresso l’intenzione della Svizzera di stanziare un contributo di un importo sino a 1 000 000 000 di franchi (un miliardo di franchi svizzeri) per ridurre le disparità economiche e sociali all’interno dell’Unione europea allargata,

convengono quanto segue:

Art. 1DefinizioniAi fini del presente Accordo valgono le seguenti definizioni:
–

«contributo»: contributo finanziario non rimborsabile concesso dalla Svizzera in virtù del presente Accordo;

–

«progetto»: progetto o programma specifico o un’altra attività correlata nel quadro del presente Accordo. Un programma consiste in una serie di progetti accomunati da un tema comune o da obiettivi condivisi;

–

«stanziamento»: assegnazione di un certo importo del contributo a un progetto approvato dalle Parti;

–

«accordo di progetto»: accordo tra le Parti, e se necessario tra ulteriori parti contraenti, concernente la realizzazione di un progetto approvato dalle Parti;

–

«Unità di coordinamento nazionale» (UCN): organismo polacco incaricato del coordinamento del Programma di cooperazione svizzero-polacco;

–

«organismo intermediario»: qualsiasi ente pubblico o privato designato dall’UCN che agisce sotto la responsabilità dell’UCN o che adempie compiti per conto di quest’ultima nei riguardi di organismi esecutori che realizzano progetti;

–

«autorità di pagamento»: ente istituito in seno al Ministero delle finanze incaricato di assicurare un controllo finanziario adeguato nell’ambito del Programma di cooperazione svizzero-polacco;

–

«ente preposto all’audit»: ente istituito in seno al Ministero delle finanze preposto al controllo dell’impiego delle risorse finanziarie nell’ambito del Programma di cooperazione svizzero-polacco;

–

«organismo esecutore»: qualsiasi autorità pubblica, società pubblica o privata oppure organizzazione riconosciuta dalle Parti e incaricata di realizzare un progetto specifico finanziato in virtù del presente Accordo;

–

«accordo di attuazione»: accordo tra l’UCN e/o l’organismo intermediario e l’organismo esecutore per l’attuazione del progetto;

–

«aiuto globale»: fondo costituito per uno scopo ben definito a sostegno di organizzazioni o istituzioni e che facilita un’amministrazione efficiente sotto il profilo dei costi, principalmente in programmi composti di numerosi piccoli progetti;

–

«meccanismo di finanziamento della preparazione dei progetti»: dispositivo che fornisce sostegno finanziario per l’allestimento delle proposte di progetto finale;

–

«fondo di assistenza tecnica»: fondo destinato a finanziare l’adempimento dei compiti svolti a titolo supplementare dalle autorità polacche ed esclusivamente ai fini della destinazione del contributo;

–

«fondo borse di studio»: fondo destinato a finanziare le borse di studio a favore di studenti e ricercatori polacchi ammessi a istituti superiori d’insegnamento e di ricerca in Svizzera.

Art. 2Scopi1.

Le Parti intendono promuovere la riduzione delle disparità economiche e sociali all’interno dell’Unione europea allargata mediante progetti convenuti di comune accordo tra le Parti e in linea con il Memorandum d’intesa e il Quadro concettuale per il Programma di cooperazione svizzero-polacco illustrato nell’Appendice 1

Non pubblicata nella RU.

del presente Accordo.

2.

Scopo del presente Accordo è di istituire un quadro di norme e procedure per la pianificazione e la realizzazione della cooperazione tra le Parti.

Art. 3Entità del contributo1.

La Svizzera accetta di concedere alla Polonia, in vista della riduzione delle disparità economiche e sociali all’interno dell’Unione europea allargata, un contributo non rimborsabile di un importo sino a 489,020 milioni di franchi (quattrocentoottantanove milioni e ventimila franchi) per un periodo di stanziamento di cinque anni e per un periodo di erogazione di dieci anni a decorrere dalla data di approvazione del contributo da parte del Parlamento svizzero, vale a dire dal 14 giugno 2007.

2.

La Svizzera accetterà le proposte di progetto finale presentate per lo stanziamento di fondi conformemente al capitolo 2 dell’Appendice 2

Non pubblicata nella RU.

fino a due mesi prima della fine del periodo di stanziamento.

3.

I fondi non stanziati durante il periodo di stanziamento non saranno più a disposizione per il Programma di cooperazione svizzero-polacco.

Art. 4Campo d’applicazione

Le disposizioni del presente Accordo si applicano ai progetti nazionali e internazionali finanziati dalla Svizzera o da essa cofinanziati insieme ad altre istituzioni multilaterali e ad altri donatori, approvati dalle Parti e realizzati da un organismo esecutore.

Art. 5Destinazione del contributo1.Il contributo deve essere destinato al finanziamento di progetti e può assumere una delle forme seguenti:
a)

sostegno finanziario, in particolare sovvenzioni, linee di credito, forme di garanzia, assunzione di partecipazioni, mutui e assistenza tecnica;

b)

aiuti globali;

c)

meccanismo di finanziamento della preparazione di progetti;

d)

fondo di assistenza tecnica;

e)

borse di studio.

2.

Il contributo deve essere impiegato conformemente agli scopi, ai principi, alle strategie e alle priorità geografiche e tematiche definiti nel Quadro concettuale figurante nell’Appendice 1.

3.

Il 5 per cento del contributo è impiegato dalla Svizzera per coprire i costi amministrativi del presente Accordo. Essi comprendono, tra l’altro, le spese per il personale e i consulenti, l’infrastruttura amministrativa, le missioni, il monitoraggio e le valutazioni.

4.

Il contributo, sotto forma di sovvenzione, non deve superare il 60 per cento del totale dei costi ammissibili del progetto, ad eccezione dei progetti che beneficiano di un finanziamento supplementare sotto forma di stanziamenti di bilancio concessi da autorità nazionali, regionali o locali; in tali casi, il contributo svizzero non deve superare l’85 per cento del totale dei costi ammissibili. I progetti di consolidamento istituzionale e di assistenza tecnica o realizzati da organizzazioni non governative e il sostegno finanziario concesso a beneficio del settore privato (linee di credito, garanzie, partecipazioni al capitale e al debito) possono essere finanziati integralmente con il contributo svizzero.

5.

Le spese seguenti non sono ammissibili per la concessione di aiuti: spese incorse da tutte le parti prima della firma dell’accordo di progetto, interessi su debiti, acquisto di immobili, spese di personale per i funzionari pubblici delle istituzioni polacche coinvolte nella gestione del contributo e tasse sul valore aggiunto recuperabili, come specificato nell’articolo 7 del presente Accordo.

Art. 6Coordinamento e procedure1.

Per garantire che i progetti abbiano il massimo impatto possibile ed evitare doppioni e sovrapposizioni con progetti finanziati mediante fondi strutturali e/o di coesione o con fondi provenienti da qualsiasi altra fonte, le Parti assicurano un coordinamento efficace e si scambiano le informazioni necessarie a tal fine.

2.

Tutta la corrispondenza tra le Parti, rapporti e documentazione di progetto inclusi, deve essere redatta in lingua inglese.

3.

Ogni progetto deve essere assoggettato a un accordo di progetto che definisca sia le condizioni della concessione degli aiuti, sia i ruoli e le responsabilità delle parti contraenti.

4.

La Repubblica di Polonia è responsabile dell’individuazione dei progetti da finanziare con il contributo. La Svizzera può presentare proposte alla Repubblica di Polonia per i progetti da finanziare, tra cui progetti di istituzioni multilaterali, nazionali o internazionali. Le norme e procedure applicabili alla selezione e alla realizzazione dei progetti sono definite nell’Appendice 2 e, per quanto riguarda gli aiuti globali, il meccanismo di finanziamento per la preparazione di progetti, il fondo di assistenza tecnica e il fondo borse di studio, nell’Appendice 3

Non pubblicata nella RU.

.

5.

Tutti i progetti devono essere promossi dalla Repubblica di Polonia e approvati dalla Svizzera. Le Parti attribuiscono grande importanza al monitoraggio, alla valutazione e all’audit dei progetti e del Programma di cooperazione svizzero-polacco conformemente a quanto previsto nell’Appendice 2. La Svizzera, o qualsiasi terza parte da essa delegata, ha il diritto di effettuare le visite, i monitoraggi, i controlli, gli audit e le valutazioni che ritiene opportuni riguardo a tutte le attività e procedure in rapporto con la realizzazione di progetti finanziati con il contributo. La Repubblica di Polonia è tenuta a fornire tutte le informazioni richieste o utili e a intraprendere o a fare intraprendere tutti i passi necessari per consentire la regolare attuazione di tali mandati.

6.

All’entrata in vigore del presente Accordo, la Repubblica di Polonia aprirà un conto bancario separato presso la Banca Gospodarstwa Krajowego (BGK)

Nuova espr. giusta le note diplomatiche dei 16 dic. 2008/10 giu. 2009, in vigore dal 20 mag. 2009 (RU 2009 5885 5886).

sul quale saranno depositati i fondi provenienti dal contributo svizzero. I costi amministrativi della Svizzera di cui all’articolo 5 paragrafo 3 del presente Accordo non sono gestiti attraverso questo conto. Gli interessi netti accumulati sono comunicati annualmente alla Svizzera.

7.

Le procedure di pagamento sono definite nel capitolo 4 dell’Appendice 2 del presente Accordo.

Art. 7Imposta sul valore aggiunto e altre tasse o emolumenti1.

L’imposta sul valore aggiunto (IVA) deve essere considerata come spesa ammissibile soltanto se realmente e definitivamente a carico dell’organismo esecutore. L’IVA che sia in qualche modo recuperabile non deve essere considerata spesa ammissibile, nemmeno se non viene effettivamente recuperata dall’organismo esecutore o dal destinatario finale.

2.

Altri tributi, tasse o emolumenti, e in special modo le imposte dirette e i contributi a favore delle assicurazioni sociali su salari e compensi saranno considerati spesa ammissibile soltanto se realmente e definitivamente a carico dall’organismo esecutore.

Art. 8Incontri annuali e rapporti1.

Per garantire l’efficace attuazione del Programma di cooperazione svizzero-polacco, le Parti convengono di tenere incontri annuali. Il primo incontro deve aver luogo entro un anno dall’inizio dell’applicazione del presente Accordo.

2.

La Repubblica di Polonia organizza gli incontri in cooperazione con la Svizzera. Un mese prima dell’incontro l’UCN presenta un rapporto annuale. Il rapporto deve contenere segnatamente almeno gli oggetti elencati nell’Appendice 2.

3.

Entro tre mesi dall’ultimo pagamento secondo il presente Accordo, la Repubblica di Polonia presenta alla Svizzera un rapporto finale contenente una valutazione sulla realizzazione dello scopo del presente Accordo e un conto finanziario finale sull’impiego del contributo, basato sulle revisioni contabili dei progetti.

Art. 9Autorità competenti1.

La Repubblica di Polonia ha autorizzato il Ministero dello sviluppo regionale ad agire per suo conto come UCN ai fini del Programma di cooperazione svizzero-polacco. L’UCN si assume la responsabilità ultima per la gestione del contributo nella Repubblica di Polonia, ivi compresa la responsabilità per il controllo finanziario e l’audit.

2.La Svizzera ha autorizzato:
–

il Dipartimento federale degli affari esteri, rappresentato dalla Direzione svizzera dello sviluppo e della cooperazione (DSC),

e

–

il Dipartimento federale dell’economia, rappresentato dalla Segreteria di Stato dell’economia (SECO),

ad agire per suo conto ai fini dell’attuazione del Programma di cooperazione svizzero-polacco.

I progetti sono assegnati all’uno o all’altro ente secondo i rispettivi ambiti di competenza.

3.

L’Ambasciata svizzera funge da punto di contatto per le UCN per quanto riguarda l’informazione ufficiale sul contributo. Le autorità competenti possono mantenere contatti diretti per le comunicazioni correnti.

Art. 10Comuni preoccupazioni

Le Parti condividono una comune preoccupazione in materia di lotta contro la corruzione, la quale compromette il buon governo e il corretto impiego delle risorse necessarie allo sviluppo e inoltre mette in pericolo la libera e leale concorrenza basata sul prezzo e sulla qualità. Esse affermano dunque la loro volontà di unire gli sforzi per lottare contro la corruzione e dichiarano in particolare che chiunque chieda, si faccia promettere o accetti un vantaggio per commettere un atto o un’omissione nel contesto di un mandato o di un contratto nell’ambito del presente Accordo, sarà considerato l’autore di un atto illecito che non sarà tollerato. Qualsiasi atto di tale natura costituirà ragione sufficiente a giustificare la disdetta del presente Accordo o del pertinente accordo di progetto, l’annullamento dell’assegnazione del conseguente aiuto, oppure per adottare qualsiasi misura correttiva prevista dalla legge applicabile.

Art. 11Disposizioni finali1.

Le Appendici 1, 2 e 3 costituiscono parte integrante del presente Accordo.

2.

Le controversie derivanti dall’applicazione del presente Accordo saranno risolte per via diplomatica.

3.

Le modifiche al presente Accordo devono rivestire la forma scritta ed essere adottate di reciproco accordo tra le Parti seguendo le loro rispettive procedure. Le modifiche alle Appendici 1, 2 e 3 devono rivestire la forma scritta ed essere adottate di reciproco accordo tra le autorità competenti ai sensi dell’articolo 9.

4.

Il presente Accordo può essere denunciato in ogni momento, per scritto e indicando i motivi, da una delle Parti con preavviso di sei mesi. Prima di prendere tale decisione, le Parti devono intrattenere un dialogo volto a garantire che la decisione sia fondata su fatti concreti e veritieri. In caso di denuncia, le disposizioni dell’Accordo continueranno a essere applicabili agli accordi di progetto conclusi prima della denuncia dell’Accordo. Le Parti decideranno di reciproco accordo in merito alle altre conseguenze della denuncia.

5.

Il presente Accordo entra in vigore alla data della notifica, da parte di ambedue le Parti, dell’avvenuto completamento delle rispettive procedure di approvazione. L’Accordo copre un periodo di stanziamento di cinque anni e un periodo di erogazione di dieci anni. Si applica fino alla presentazione da parte della Repubblica di Polonia del rapporto finale sul conseguimento degli scopi in essa previsti conformemente all’articolo 8 paragrafo 3. Il periodo di stanziamento inizia al momento stabilito dall’articolo 3 paragrafo 1. Qualora il periodo di stanziamento dovesse iniziare prima dell’entrata in vigore del presente Accordo, le Parti applicheranno l’Accordo a titolo provvisorio già a partire dalla data della firma.

Fatto a Berna, il 20 dicembre 2007, in due esemplari originali in lingua inglese.

Per il
Consiglio federale svizzero:

Micheline Calmy-Rey
Doris Leuthard

Per il Governo della Repubblica di Polonia:

Elżbieta Bieńkowska