Statuts du Consortium pour une infrastructure européenne de recherche consacrée au Système d’observation de la lithosphère en Europe du 23 novembre 2018 (ERIC EPOS)
RS 0.423.136
Etat le: 2023-06-28

0.423.136

RO 2023 393; FF 2022 1137

Traduction

Texte original anglais.

Statuts du Consortium
pour une infrastructure européenne de recherche consacrée au Système d’observation de la lithosphère en Europe (ERIC EPOS)

Conclus le 23 novembre 2018
Approuvés par l’Assemblée fédérale le 16 décembre 2022

RO 2023 391

Entrés en vigueur pour la Suisse le 28 juin 2023

(État le 28 juin 2023)

Préambule

Le Royaume de Belgique, le Royaume de Danemark, la République française, la République hellénique, l’Islande, la République italienne, le Royaume des Pays‑Bas, le Royaume de Norvège, la République portugaise, la République de Slovénie, le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord,

ci-après dénommés les «membres fondateurs»,

et
la Confédération suisse,

ci-après dénommée «observateur fondateur»,

sont convenus de ce qui suit:

Chapitre 1Dispositions généralesArticle premierDéfinitions

Aux fins des présents statuts, les définitions suivantes s’appliquent:

EPOS: système d’observation de la lithosphère en Europe.

ECO: bureau exécutif de coordination (Executive Coordination Office), situé à l’Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia (Rome, Italie). C’est le siège de l’ERIC EPOS, représentant le siège juridique de l’ERIC EPOS; il joue un rôle central de coordination de l’ensemble de l’infrastructure, y compris le fonctionnement des services intégrés (ICS) et des services thématiques (TCS).

ICS: services centraux intégrés (Integrated Core Services); il s’agit de la nouvelle infrastructure en ligne unique qui permettra la découverte, l’accès, le téléchargement, le traitement et l’analyse de données, produits et services multidisciplinaires pour les différentes parties prenantes, y compris, entre autres, la communauté scientifique de l’EPOS.

TCS: services centraux thématiques (Thematic Core Services); ils sont conçus comme un cadre de gouvernance pour chaque communauté scientifique spécifique, liés techniquement aux ICS et stratégiquement à l’ERIC EPOS. Ils constituent des cadres de gouvernance transnationale dans lesquels des données, produits et services sont fournis pour répondre à des questions scientifiques.

Services centraux EPOS: ils comprennent à la fois les services centraux thématiques (TCS) et les services centraux intégrés (ICS).

ICS-C: plateforme centralisée des services centraux intégrés, il s’agit du nœud intégrant les données et les produits qui est construit, géré et maintenu à l’intérieur du périmètre de l’ERIC EPOS.

ICS-D: infrastructure distribuée des services centraux intégrés, il s’agit des capacités de visualisation et de calcul (par exemple, les centres nationaux de calcul à haute performance) qui sont utilisées par l’ICS-C et exigent des politiques adéquates en matière de passation de marchés.

Art. 2Nom, emplacement du siège et langue de travail1.

Le Système d’observation de la lithosphère en Europe est créé en tant que consortium pour une infrastructure européenne de recherche (ERIC) conformément au règlement (CE) no 723/2009 du Conseil

JO L 206 du 8.8.2009, p. 1.

et est dénommé ci-après «ERIC EPOS».

2.

L’EPOS est une infrastructure de recherche décentralisée présente dans les pays membres de l’ERIC EPOS, ainsi que dans d’autres pays avec lesquels ERIC EPOS a conclu des accords.

3.

L’ERIC EPOS a son siège statutaire à Rome, en Italie.

4.

La langue de travail de l’ERIC EPOS est l’anglais.

Art. 3Mission et activités1.

La principale mission de l’ERIC EPOS consiste à établir et exploiter l’infrastructure distribuée du Système d’observation de la lithosphère en Europe et à procurer un cadre de gouvernance efficace pour favoriser l’intégration et la coordination des services centraux thématiques (TCS) ainsi que pour créer les services centraux intégrés (ICS) et en assurer la gouvernance.

2.L’ERIC EPOS mène à bien les activités suivantes:
a)

exécuter les TCS pour les différentes communautés contribuant à l’EPOS;

b)

assurer la coordination des TCS au sein de l’ERIC EPOS, y compris les aspects juridiques, la gouvernance et les aspects financiers, ainsi que leur liaison technique avec les ICS;

c)

développer les ICS à des fins d’interopérabilité, de gestion des données et d’accès aux services;

d)

harmoniser la mise en œuvre de l’EPOS avec les priorités et les stratégies nationales;

e)

intégrer l’EPOS à la communauté scientifique mondiale pour promouvoir les services qu’il propose;

f)

assurer l’exploitation maximale des réalisations de la nouvelle infrastructure de recherche;

g)

favoriser la formation, le rayonnement et la coopération internationale;

h)

participer à des projets financés par l’Union européenne;

i)

entreprendre toute autre action connexe nécessaire à la poursuite de son objectif.

3.

L’ERIC EPOS remplit sa mission principale sans but lucratif. L’ERIC EPOS peut mener des activités restreintes à caractère économique, à condition qu’elles soient étroitement liées à sa mission principale et qu’elles ne remettent pas en cause l’exécution de celle-ci.

4.

L’ERIC EPOS tient compte séparément des dépenses et des recettes liées à ses activités économiques; il facture ces activités sur la base des prix du marché, ou, si ces prix ne peuvent pas être déterminés, sur la base des coûts totaux augmentés d’une marge raisonnable. Ces activités ne sont pas couvertes par des exonérations de taxes.

Chapitre 2Composition

Art. 4Membres et entité représentante1.Les entités suivantes peuvent devenir membres de l’ERIC EPOS ou observateurs de l’ERIC EPOS dépourvus du droit de vote:
a)

les États membres de l’Union européenne;

b)

les pays associés;

c)

les pays tiers autres que les pays associés;

d)

les organisations intergouvernementales.

2.

Les conditions pour devenir membre ou observateur sont définies à l’art. 5 des statuts.

3.

Les membres de l’ERIC EPOS doivent comprendre un État membre et deux autres pays qui sont, soit des États membres, soit des pays associés.

4.

Les États membres et les pays associés disposent conjointement de la majorité des droits de vote à l’assemblée générale. L’assemblée générale décide de toute modification des droits de vote requis pour que l’ERIC EPOS satisfasse en permanence à cette exigence.

5.

Tout membre ou observateur visé au par. 1, points a) à c), peut se faire représenter par des entités publiques ou par des entités privées investies d’une mission de service public de son choix et désignées selon ses propres règles et procédures. Tout membre ou observateur informe par écrit le président de l’assemblée générale de tout changement de l’entité qui le représente, des droits et obligations spécifiques qui lui ont été délégués ou de tout autre changement pertinent, le cas échéant.

6.

La liste des membres et observateurs ainsi que des entités qui les représentent figure à l’annexe I des statuts. L’annexe I est mise à jour par le président de l’assemblée générale ou par toute personne autorisée par celui-ci.

Art. 5Conditions pour devenir membre ou observateur1.

Les entités visées à l’art. 4, par. 1, des statuts qui souhaitent devenir membres de l’ERIC EPOS soumettent une demande écrite au président de l’assemblée générale. Cette demande décrit de quelle manière l’entité contribuera à la mission et aux activités de l’ERIC EPOS décrites à l’art. 3 des statuts et comment elle s’acquittera des obligations visées à l’art. 7 des statuts. L’admission des entités en tant que membres fait l’objet d’une décision de l’assemblée générale prise à la majorité des trois quarts, conformément à l’art. 10, par. 9, point b), des statuts.

2.

Les entités visées à l’art. 4, par. 1, des statuts qui désirent contribuer aux activités de l’ERIC EPOS mais ne sont pas encore en mesure d’en devenir membres peuvent demander à obtenir le statut d’observateurs. Les candidats soumettent une demande écrite au président de l’assemblée générale. Cette demande décrit de quelle manière le candidat contribuera à la mission et aux activités de l’ERIC EPOS décrites à l’art. 3 des statuts et comment il s’acquittera des obligations visées à l’art. 8 des statuts. L’admission des entités en tant qu’observateurs fait l’objet d’une décision de l’assemblée générale prise à la majorité des trois quarts, conformément à l’art. 10, par. 9, point b), des statuts.

Art. 6Retrait d’un membre ou d’un observateur / Déchéance du statut de membre ou d’observateur1.

Au cours des cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS, aucun membre ne peut se retirer à moins de s’être réservé le droit de le faire en s’acquittant d’une contribution annuelle plus élevée, comme indiqué à l’annexe II des statuts.

2.

Après les cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS, un membre peut se retirer à la fin d’un exercice financier à condition de notifier son intention de se retirer en envoyant une demande officielle six mois à l’avance au président de l’assemblée générale.

3.

Les observateurs peuvent se retirer à la fin d’un exercice financier à condition de notifier leur intention de se retirer en envoyant une demande officielle six mois à l’avance au président de l’assemblée générale.

4.

Les membres et les observateurs doivent satisfaire à toutes leurs obligations financières et autres avant que leur retrait puisse devenir effectif.

5.L’assemblée générale peut mettre fin au statut de membre ou d’observateur si les conditions suivantes sont réunies:
a)

le membre ou l’observateur manque gravement à une ou plusieurs des obligations qui lui incombent en vertu des présents statuts;

b)

le membre ou l’observateur n’a pas remédié à ce manquement dans un délai de six mois après avoir reçu du président de l’assemblée générale la notification écrite du manquement.

6.

Le membre ou l’observateur visé au par. 5 a le droit d’expliquer sa position devant l’assemblée générale avant que celle-ci ne statue sur la question.

7.

Un membre qui se retire ou qui est déchu de son statut ne peut prétendre à la restitution ou au remboursement d’aucune contribution apportée, ni faire valoir aucun droit sur les actifs de l’ERIC EPOS.

8.

Une entité cesse automatiquement d’être membre si elle cesse d’exister ou ne relève plus d’aucune des catégories prévues à l’art. 4 des statuts.

Chapitre 3Droits et obligations des membres et observateurs

Art. 7Membres1.Les droits des membres sont les suivants:
a)

le droit de participer et de voter à l’assemblée générale;

b)

le droit pour leur communauté de chercheurs de participer à des événements de l’ERIC EPOS tels que des ateliers, des conférences et des sessions de formation;

c)

le droit pour leur communauté de chercheurs de bénéficier de l’assistance de l’ERIC EPOS pour le développement de systèmes, processus et services pertinents;

d)

le droit de désigner une ou plusieurs entités qui les représentent conformément à l’art. 4 des statuts.

2.Chaque membre:
a)

fournit la contribution annuelle conformément à l’art. 9 des statuts;

b)

promeut l’adoption de normes pertinentes, dans ses milieux scientifiques concernés;

c)

fournit l’infrastructure technique nécessaire pour rendre l’accès possible;

d)

promeut l’utilisation des services parmi les chercheurs en son sein, centralise les retours d’information des utilisateurs et inventorie leurs besoins;

e)

soutient les centres en son sein en facilitant leur intégration dans les infrastructures pertinentes, nationales ou autres.

Art. 8Observateurs1.Les droits des observateurs sont les suivants:
a)

le droit d’assister aux réunions de l’assemblée générale sans prendre part au vote;

b)

le droit pour leur communauté de chercheurs de participer à des événements de l’ERIC EPOS tels que des ateliers, des conférences et des sessions de formation;

c)

le droit pour leur communauté de chercheurs de bénéficier de l’assistance de l’ERIC EPOS pour le développement de systèmes, processus et services pertinents;

d)

le droit de désigner une entité qui les représente conformément à l’art. 4 des statuts.

2.Chaque observateur:
a)

promeut l’adoption de normes pertinentes, dans ses milieux scientifiques concernés;

b)

fournit l’infrastructure technique nécessaire pour rendre l’accès possible;

c)

promeut l’utilisation des services parmi les chercheurs en son sein, centralise les retours d’information des utilisateurs et inventorie leurs besoins;

d)

soutient les centres en son sein en facilitant leur intégration dans les infrastructures pertinentes, nationales ou autres.

3.

Un observateur peut être admis pour une durée maximale de trois ans. L’assemblée générale, sur demande de l’observateur, peut prolonger cette période initiale une fois pour une durée d’un an. Dans des cas exceptionnels, l’assemblée générale peut accepter plusieurs prolongations du statut d’observateur.

4.

Une entité qui prévoit une participation durable à l’ERIC EPOS mais qui, pour des raisons nationales, n’est pas en mesure de devenir membre, peut, dans des cas exceptionnels, se voir accorder le statut d’observateur permanent. Les observateurs permanents ont les mêmes droits et obligations que les membres tels que prévus à l’art. 7, par. 1 et 2, des statuts, à l’exception du droit de vote à l’assemblée générale.

Art. 9Contributions1.

Les contributions annuelles à l’ERIC EPOS et leurs méthodes de calcul sont précisées à l’annexe II des statuts. Toute modification concernant les contributions des membres ou des observateurs permanents est prise par l’assemblée générale conformément à l’art. 10, par. 9, point d), des statuts.

2.

Les membres qui ont adhéré à l’ERIC EPOS en se réservant le droit de se retirer avant la fin des cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS s’acquittent d’une cotisation annuelle plus élevée, conformément aux dispositions de l’annexe II des statuts.

Chapitre 4Gouvernance

Art. 10Assemblée générale1.

L’assemblée générale est l’organe de direction de l’ERIC EPOS et se compose des représentants des membres et des observateurs de l’ERIC EPOS.

2.

Chaque membre nomme jusqu’à deux représentants officiels. Chaque observateur nomme un représentant officiel n’ayant pas le droit de vote. Chaque membre ou observateur peut en outre être accompagné d’un expert. Chaque délégation peut être composée d’un maximum de quatre personnes.

3.

Un membre peut se faire représenter par un autre membre moyennant notification écrite au président avant toute réunion de l’assemblée générale. Un membre ne peut représenter qu’un seul autre membre.

4.

Le principe général d’une voix par membre est adopté, à condition que la cotisation nominale soit versée conformément à l’annexe II des statuts; les écarts par rapport à la cotisation nominale donnent lieu à une modulation des voix en fonction de la cotisation versée, comme indiqué à l’annexe II des statuts.

5.L’assemblée générale se réunit au moins deux fois par an et est responsable de la direction et de la supervision d’ensemble de l’ERIC EPOS. L’assemblée générale délibère valablement lorsque deux tiers des membres sont représentés à la réunion. L’assemblée générale:
a)

nomme, suspend, révoque le directeur exécutif de l’ERIC EPOS;

b)

nomme les membres des conseils consultatifs externes;

c)

adopte le budget annuel;

d)

approuve l’admission de nouveaux membres ou observateurs, la prolongation du statut d’observateur et le retrait de membres ou observateurs;

e)

adopte les modalités d’application de l’ERIC EPOS;

f)

adopte les décisions sur les contributions;

g)

institue des organes consultatifs si cela est jugé nécessaire;

h)

statue sur le processus de validation des services;

i)

statue sur toute autre question pour laquelle l’exécution de la mission de l’ERIC EPOS exige une décision.

6.

L’assemblée générale élit un président et deux vice-présidents parmi les représentants, à la majorité des deux tiers des voix, pour un mandat de deux ans, renouvelable une fois. Les vice-présidents remplacent le président en cas d’absence de ce dernier et en cas de conflit d’intérêts.

7.

Les réunions de l’assemblée générale sont convoquées par le président. Une réunion de l’assemblée générale peut être demandée par au moins la moitié des membres, ou par le président et les vice-présidents de l’assemblée générale ou par le directeur exécutif de l’ERIC EPOS.

8.

L’assemblée générale met tout en œuvre pour parvenir à un consensus sur toutes les décisions à adopter. En l’absence de consensus, la majorité simple des votes exprimés suffit à l’adoption d’une décision, sauf pour les décisions visées aux par. 9 et 10.

9.Les décisions suivantes requièrent la majorité des trois quarts des suffrages exprimés:
a)

les propositions de modification des présents statuts;

b)

l’approbation des nouveaux membres et observateurs et le renouvellement d’un statut d’observateur;

c)

la déchéance du statut de membre ou d’observateur (la ou les entités faisant l’objet de la déchéance ne prennent pas part au vote);

d)

l’adoption des décisions sur les contributions prévues à l’art. 9 des statuts et, sur les ressources prévues à l’art. 15 des statuts.

10.Les décisions suivantes requièrent la majorité des deux tiers des suffrages exprimés:
a)

l’adoption des modalités d’application;

b)

l’adoption du rapport d’activité et financier annuel et du plan de travail annuel de l’ERIC EPOS;

c)

l’adoption du budget annuel, y compris le rapport sur la gestion budgétaire et financière;

d)

la nomination, suspension ou révocation du directeur exécutif;

e)

l’élection du président et du (des) vice-président(s) de l’assemblée générale;

f)

l’établissement et la nomination des organes subsidiaires;

g)

la prolongation de la durée de l’ERIC EPOS;

h)

la suppression de l’ERIC EPOS.

Art. 11Conseils consultatifs externes1.

L’assemblée générale institue, à la majorité des deux tiers, un conseil scientifique, un conseil d’éthique, et tout autre conseil ou comité chargé de conseiller, contrôler et évaluer les activités régies par l’ERIC EPOS ainsi que les résultats obtenus.

2.Le conseil scientifique:
a)

contrôle la qualité scientifique des activités de l’ERIC EPOS;

b)

fournit un retour d’information à l’assemblée générale et formule des recommandations en vue de développer les activités de l’ERIC EPOS;

c)

se réunit et remet chaque année ses recommandations à l’assemblée générale.

Le conseil scientifique se compose de scientifiques de haut niveau. L’assemblée générale décide du nombre de membres que compte le conseil scientifique. Ce nombre va de minimum cinq à maximum dix membres. Les membres du conseil d’administration sont nommés par l’assemblée générale pour un mandat de trois ans. L’assemblée générale, sur proposition du directeur exécutif, peut les reconduire une fois pour la même durée. Le président du conseil scientifique est élu au sein de ses membres. L’assemblée générale adopte le règlement intérieur du conseil scientifique.

3.Le conseil d’éthique:
a)

veille au respect des principes éthiques et de la législation connexe dans le cadre des activités de l’ERIC EPOS;

b)

fournit un retour d’information à l’assemblée générale et formule des recommandations en la matière à l’attention de l’ERIC EPOS;

c)

se réunit et remet chaque année ses recommandations à l’assemblée générale.

Le conseil d’éthique se compose d’experts réputés dans le domaine des questions éthiques. L’assemblée générale décide du nombre de membres que compte le conseil d’éthique. Ce nombre va de minimum trois à maximum six membres.

Les membres du conseil d’éthique sont nommés par l’assemblée générale pour un mandat de trois ans. L’assemblée générale, sur proposition du directeur exécutif, peut les reconduire une fois pour la même durée. Le président du conseil d’éthique est élu au sein de ses membres. L’assemblée générale adopte le règlement intérieur du conseil d’éthique.

Art. 12Directeur exécutif1.

L’assemblée générale nomme le directeur exécutif conformément à la procédure approuvée. La durée du mandat du directeur exécutif est de trois ans, renouvelable une fois pour une durée identique.

2.

Le directeur exécutif est le représentant légal de l’ERIC EPOS.

3.Le directeur exécutif:
a)

élabore les modalités d’application que doit approuver l’assemblée générale;

b)

assure la gestion courante de l’ERIC EPOS avec toute la diligence requise et conformément aux présents statuts, aux modalités d’application, aux instructions et résolutions de l’assemblée générale et aux dispositions juridiques applicables;

c)

nomme le bureau exécutif de coordination et ses membres, conformément à l’art. 23 des statuts;

d)

est responsable de la mise en œuvre des décisions adoptées par l’assemblée générale;

e)

élabore et soumet à l’assemblée générale des décisions d’ordre stratégique, technique, scientifique, juridique, budgétaire et administratif;

f)

établit le rapport d’activité et financier annuel présenté à l’assemblée générale.

4.

Le directeur exécutif se trouve au siège statutaire de l’ERIC EPOS, il est chargé de la gestion du bureau exécutif de coordination et des activités de ce dernier conformément au budget et aux règles adoptées par l’assemblée générale.

Art. 13Comité de coordination des services1.

Le comité de coordination des services assiste le directeur exécutif dans l’exécution de ses tâches.

2.

Le comité de coordination des services est constitué d’un représentant de chacun des services centraux de l’EPOS et est nommé par le directeur exécutif sur un ensemble de candidats proposé par chacun des services centraux. Les membres du comité de coordination des services ne peuvent être les représentants officiels d’un membre ou d’un observateur à l’assemblée générale ou des membres des conseils consultatifs externes.

3.

Le directeur exécutif convoque des réunions du comité de coordination des services au moins deux fois par an. Une réunion extraordinaire du comité de coordination des services peut être demandée par au moins la moitié des membres.

4.

Le directeur exécutif consulte le comité de coordination des services pour toutes les questions générales, y compris la rédaction de propositions pour l’assemblée générale en vue de l’établissement et de la modification des plans de travail annuels afin de garantir la cohérence, la cohésion et la stabilité de l’exploitation de l’infrastructure de recherche.

5.

Le comité de coordination des services établit son règlement intérieur, qui est approuvé par l’assemblée générale.

Chapitre 5Rapports à la Commission

Art. 14Rapports à la Commission1.

L’ERIC EPOS élabore un rapport d’activité annuel qui rend compte en particulier des aspects scientifiques, opérationnels et financiers de ses activités. Ce rapport doit être approuvé par l’assemblée générale et transmis à la Commission ainsi qu’aux autorités publiques concernées dans les six mois suivant la fin de l’exercice correspondant. Ce rapport est rendu public.

2.

L’ERIC EPOS informe la Commission de toutes circonstances qui risquent de nuire gravement à la bonne exécution de sa mission ou d’entraver sa capacité à satisfaire aux exigences fixées par le règlement (CE) no 723/2009.

Chapitre 6Aspects financiers, responsabilité

Art. 15RessourcesLes ressources de l’ERIC EPOS sont constituées des éléments suivants:
a)

les contributions financières versées par les membres et les observateurs permanents conformément à l’annexe II des statuts, ci-après dénommées «cotisations»;

b)

les contributions d’accueil versées par les membres et les observateurs permanents;

c)

les contributions en nature selon les modalités d’application de l’ERIC EPOS;

d)

les contributions volontaires supplémentaires selon les modalités d’application de l’ERIC EPOS;

e)

les subventions dans les limites et conditions approuvées par l’assemblée générale;

f)

les autres ressources dans les limites et conditions approuvées par l’assemblée générale.

Art. 16Principes budgétaires, comptes et audit1.

L’exercice financier de l’ERIC EPOS est l’année civile.

2.

Les comptes de l’ERIC EPOS sont accompagnés d’un rapport, présenté par le directeur exécutif, sur sa gestion budgétaire et financière au cours de l’exercice écoulé.

3.

L’ERIC EPOS est soumis aux exigences du droit du pays dans lequel il a son siège statutaire en ce qui concerne l’élaboration, le dépôt, la vérification et la publication des comptes.

Art. 17Exonération des taxes et accises1.

Les exonérations de TVA au titre de l’art. 143, par. 1, point g), et de l’art. 151, par. 1, point b), de la directive 2006/112/CE du Conseil

JO L 347 du 11.12.2006, p. 1.

et conformément aux art. 50 et 51 du règlement d’exécution (UE) no 282/2011 du Conseil

JO L 77 du 23.3.2011, p. 1.

sont limitées aux achats par l’ERIC EPOS et ses membres qui sont destinés à son usage officiel et exclusif, pour autant que ces achats soient effectués uniquement en vue des activités non lucratives de l’ERIC EPOS et en rapport avec ses activités.

2.

Les exonérations de TVA sont limitées aux achats de plus de 300 EUR.

3.

Les exonérations de l’accise au titre de l’art. 12 de la directive 2008/118/CE du Conseil

JO L 9 du 14.1.2009, p. 12.

sont limitées aux achats par l’ERIC EPOS qui sont destinés à son usage officiel et exclusif, pour autant que ces achats soient effectués uniquement en vue des activités non lucratives de l’ERIC EPOS en rapport avec ses activités et que leur valeur soit supérieure à 300 EUR.

Art. 18Responsabilité et assurance1.

L’ERIC EPOS est responsable de ses dettes.

2.

Les membres ne sont pas solidairement responsables des dettes de l’ERIC EPOS. La responsabilité financière des membres et des observateurs permanents envers les dettes de l’ERIC EPOS est limitée à leurs contributions respectives à l’ERIC EPOS, telles que visées à l’art. 9 des statuts.

3.

L’ERIC EPOS souscrit les assurances appropriées pour couvrir les risques propres à sa constitution et à son fonctionnement.

Chapitre 7Politiques

Art. 19Politique en matière d’accès1.

La politique d’accès aux données de l’ERIC EPOS suit les meilleures pratiques internationales en matière de données publiques, telles que celles établies par l’Union européenne, et reconnaît les droits des propriétaires de données.

2.

L’ERIC EPOS facilite la recherche et, de manière générale, encourage l’accès ouvert aux données de la recherche, aux produits, services et logiciels fondés sur les données, ainsi qu’aux installations de recherche, dans le respect des principes FAIR.

3.

En cas de divergences dans les politiques relatives au partage des données et les règles d’accès physique, l’ERIC EPOS promeut une culture d’ouverture et de partage au sein des communautés scientifiques publiques, chez ses membres et observateurs, et au-delà. L’accès doit être fondé sur les principes guidant l’accès ouvert selon les critères, la procédure et les modalités définies dans les modalités d’application de l’ERIC EPOS.

4.

Les procédures et critères d’évaluation sont portés à la connaissance du public sur le site internet de l’ERIC EPOS.

Art. 20Politique d’évaluation scientifique

Les activités de l’ERIC EPOS sont évaluées tous les cinq ans par un panel indépendant d’évaluateurs externes internationaux du plus haut niveau, désigné par l’assemblée générale et lui faisant rapport; le panel procède à des évaluations scientifiques des activités de l’ERIC EPOS.

Art. 21Politique en matière de diffusion1.

L’ERIC EPOS encourage les chercheurs à rendre leurs résultats accessibles par l’intermédiaire de l’ERIC EPOS également.

2.

L’ERIC EPOS utilise plusieurs canaux pour atteindre les publics cibles: portail internet, bulletins d’information, ateliers, participation à des conférences, publication d’articles dans des magazines et médias d’information, notamment.

Art. 22Politique en matière de droits de propriété intellectuelle1.

Le terme «propriété intellectuelle» s’entend conformément à l’art. 2 de la convention instituant l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle

RS 0.230

signée le 14 juillet 1967.

2.

Les droits de propriété intellectuelle sur les données de l’ERIC EPOS et les autres connaissances produites et développées dans le cadre des activités de l’ERIC EPOS reviennent à l’entité (aux entités) ou à la personne (aux personnes) ayant généré ces données et connaissances.

3.

L’échange et l’intégration de la propriété intellectuelle parmi les membres ou les entités représentantes sont régis par les modalités d’application approuvées par l’assemblée générale. Les modalités d’application abordent également les conditions de confidentialité des données échangées.

4.

La propriété intellectuelle résultant des activités financées exclusivement par l’ERIC EPOS lui revient.

5.

L’ERIC EPOS respecte la législation applicable sur la protection des données et de la vie privée.

Art. 23Politique en matière d’emploi1.

La politique en matière d’emploi de l’ERIC EPOS est régie par la législation du pays où le personnel est employé et accomplit habituellement son travail.

2.

Les procédures de sélection, le recrutement et les conditions d’emploi des candidats aux postes proposés par l’ERIC EPOS sont transparents, non discriminatoires et conformes au principe de l’égalité des chances. Tous les postes disponibles à l’ERIC EPOS font l’objet d’une annonce publique.

Art. 24Politique en matière de passation de marchés1.

L’ERIC EPOS traite les candidats et soumissionnaires aux marchés publics de façon équitable et non discriminatoire. La politique en matière de passation de marchés de l’ERIC EPOS respecte les principes de transparence, de non-discrimination et de concurrence. Les modalités d’application définissent des règles détaillées relatives aux procédures de passation de marchés et aux critères applicables en la matière.

2.

Les marchés conclus par les membres et les observateurs dans le cadre des activités de l’ERIC EPOS le sont en tenant dûment compte des besoins de l’ERIC EPOS ainsi que des exigences et des spécifications techniques émises par les organes compétents.

Art. 25Politique en matière de données1.

L’ERIC EPOS favorise et encourage les principes du code source libre et de l’accès libre.

2.

L’ERIC EPOS fournit aux utilisateurs des conseils visant à assurer que les travaux de recherche faisant appel à des données rendues accessibles par l’ERIC EPOS s’inscrivent dans un cadre qui reconnaît les droits des propriétaires de données et le respect de la vie privée.

3.

L’ERIC EPOS veille à ce que les utilisateurs approuvent des modalités et conditions relatives à l’accès aux données et aux services et à ce que des dispositions appropriées soient prises en ce qui concerne la sécurité du stockage interne et des manipulations.

4.

L’ERIC EPOS définit des dispositions précises pour enquêter sur des allégations de violation de la sécurité et de la confidentialité en ce qui concerne les données de recherche.

Chapitre 8Dispositions en matière de durée, liquidation, litiges et constitution

Art. 26Durée

L’ERIC EPOS est établi pour une durée initiale de vingt ans. Cette période peut être prolongée par une décision de l’assemblée générale prise à la majorité des deux tiers.

Art. 27Liquidation1.

L’ERIC EPOS est liquidé par décision de l’assemblée générale, conformément à l’art. 10 des statuts.

2.

L’ERIC EPOS communique la décision de liquidation à la Commission européenne sans retard indu après l’adoption de cette décision, et en tout état de cause dans un délai de dix jours.

3.

Après paiement des dettes de l’ERIC EPOS, le surplus d’actifs est réparti entre les membres proportionnellement au montant cumulé de leurs contributions annuelles à l’ERIC EPOS comme indiqué à l’art. 9 des statuts.

4.

L’ERIC EPOS informe la Commission de la clôture de la procédure de liquidation sans retard indu, et en tout état de cause dans un délai de dix jours.

5.

L’ERIC EPOS cesse d’exister le jour où la Commission européenne publie l’avis approprié au Journal officiel de l’Union européenne.

Art. 28Droit applicableLe fonctionnement interne de l’ERIC EPOS est régi:
a)

par le droit de l’Union, en particulier le règlement (CE) no 723/2009 modifié par le règlement (UE) no 1261/2013 du Conseil

JO L 326 du 6.12.2013, p. 1.

ainsi que les décisions visées à l’art. 6, par. 1, point a) et à l’art. 11, par. 1, du règlement;

b)

par le droit de l’État où se trouve son siège statutaire pour les questions qui ne sont pas ou qui ne sont que partiellement réglementées dans les actes visés au point a);

c)

par les présents Statuts et leurs modalités d’application.

Art. 29Litiges1.

La Cour de justice de l’Union européenne est compétente pour statuer sur les litiges entre membres au sujet de l’ERIC EPOS, ou entre les membres et l’ERIC EPOS, et sur tout litige auquel l’Union est partie.

2.

La législation de l’Union sur la juridiction compétente s’applique aux litiges entre l’ERIC EPOS et des tierces parties. Dans les cas non couverts par la législation de l’Union, c’est le droit de l’État où l’ERIC EPOS a son siège statutaire qui détermine la juridiction compétente pour statuer sur le litige en question.

Art. 30Mises à jour des statuts et disponibilité1.

Les propositions de modification des statuts sont adoptées par l’assemblée des membres conformément à l’art. 10, par. 9, point a), des statuts et soumises à la Commission conformément à l’art. 11 du règlement. Lorsque les modifications approuvées par l’assemblée générale consistent simplement à mettre à jour les annexes des présents statuts, ces mises à jour sont faites par le directeur exécutif.

2.

Les statuts sont consultables par le public, dans leur version actualisée, sur le site web de l’ERIC EPOS ainsi qu’à son siège statutaire. Toute modification des statuts doit être clairement signalée et accompagnée d’une note précisant si la modification concerne un élément essentiel ou non essentiel des statuts, conformément à l’art. 11 du règlement, et décrivant la procédure suivie pour son adoption.

Art. 31Dispositions constitutives1.

Une première réunion de l’assemblée générale est convoquée par l’État où l’ERIC EPOS a son siège statutaire dès que possible après la prise d’effet de la décision de la Commission portant création de l’ERIC EPOS.

2.

Avant la tenue de la première réunion, et au plus tard dans les quarante-cinq jours civils qui suivent la prise d’effet de la décision de la Commission portant création de l’ERIC EPOS, l’État concerné notifie aux membres, aux observateurs permanents et aux observateurs toute mesure juridique particulière urgente à prendre au nom de l’ERIC EPOS. Si aucun membre ni observateur permanent ne soulève d’objection dans les cinq jours ouvrables suivant la notification, la mesure juridique est prise par une personne dûment autorisée par le pays concerné.

Annexe IListe des membres, des observateurs et des entités représentantesMembres

Pays ou organisation intergouvernementale

Entité représentante

Rejoint

Italie

Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia (INGV)

fondateur

Belgique

–

Service public de programmation Politique scientifique (BELSPO) – Autorité fédérale

–

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) – Vlaamse overheid

–

Service public de Wallonie – Direction générale opérationnelle de l’Économie, de l’Emploi & de la Recherche (DGO6) – Région wallonne

fondateur

Danemark

Danish Agency for Science and Higher Education (DAFSHE)

fondateur

France

Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS)

fondateur

Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM)

4 novembre 2019

Grèce

National Observatory of Athens (NOA)

5 mars 2019

Islande

The Icelandic Meteorological Office (IMO)

10 décembre 2019

Norvège

Conseil norvégien de la recherche (RCN)

fondateur

Portugal

Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT)

fondateur

Roumanie

National Institute for Research and Development for Earth Physics (NIEP)

15 décembre 2020

Slovénie

Ministère de l’éducation, de la science et des sports (MIZS)

fondateur

Pays-Bas

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

fondateur

Royaume-Uni

United Kingdom Research and Innovation (UKRI)

fondateur

Observateurs permanents

Pays ou organisation intergouvernementale

Entité représentante

Observateurs

Pays ou organisation intergouvernementale

Entité représentante

Suisse

Service Sismologique Suisse (SED) / ETH Zurich

30 octobre 2018

Annexe IIContributions au budget
1.

Le budget global pour les activités de l’ERIC EPOS comprend les parties suivantes:

budget de l’ERIC EPOS = ECO + ICS-C + STF + ICS-D + TCS

où les coûts individuels correspondent à:
–

ECO: bureau exécutif de coordination

–

ICS-C: plateforme centralisée des services centraux intégrés

–

STF: fonds d’orientation pour les activités stratégiques

–

ICS-D: infrastructure distribuée des ICS

–

TCS: coûts de fonctionnement des TCS

2. La cotisation totale annuelle nominale (Nominal annual Total Membership Fee, NTMF) couverte par des contributions en espèces versées par les membres et les observateurs permanents de l’ERIC EPOS est la suivante:
[tab]

NTMF = ECO – HPECO + ICS-C – HPICS-C + STF + ICS-D + β(TCS)

[tab]

où:

–

HPECO est la prime d’accueil pour l’ECO, et HPICS-C est la prime d’accueil pour l’ICS-C (au total 2,276 millions d’EUR par an).

–

β (TCS) est la fraction des coûts de fonctionnement des TCS couverte par l’intermédiaire de l’ERIC EPOS.

3.

La cotisation nominale (nmfi, tableau 1) de chaque membre et de chaque observateur permanent de l’ERIC EPOS est calculée en euros et selon la méthode suivante:

où:
–

GDPi est le produit intérieur brut, en euros, pour le pays i.

–

NN est le nombre total des membres et d’observateurs permanents de l’ERIC EPOS.

–

NTMF est estimé ici à 4,4 millions d’EUR par an aux prix de 2017.

La cotisation minimale est fixée à 50 000 EUR par an. Les contributions supplémentaires au-delà de la cotisation nominale sont possibles.

Si un membre décide de se retirer avant la fin de la première période de cinq ans (art. 6 des statuts), sa contribution annuelle sera augmentée de 30 %.

4.

Au cours de la première période de cinq ans de l’ERIC EPOS, où les contributions sont telles que fixées dans le tableau 1, les pays fournissant une contribution supérieure ou inférieure à la cotisation nominale verront leurs droits de vote modulés selon le ratio entre la cotisation versée (mfi , tableau 1) et la cotisation nominale (nmfi , tableau 1), cette dernière étant plafonnée à 200 000 EUR/an à la seule fin du calcul des droits de vote. Les droits de vote pleins et entiers correspondent à 1 (une) voix. Le tableau 1 indique les cotisations annuelles versées et les voix pour chaque membre.

Tableau 1

Cotisation par pays. Sur la base de calculs effectués en utilisant le PIB aux prix courants pour 2015 provenant de la base de données macroéconomiques AMECO

Membre
Observateur permanant

PIB
(en Mrd. EUR)

BIP
(en %)

Cotisation
(en 1 000 EUR/année)

Voix

Nominale (mfi)

contribué

Albanie

10

0,1

64

Autriche

340

2,0

108

Belgique

410

2,5

117

80

0,7

Bulgarie

46

0,3

69

Croatie

44

0,3

69

Chypre

18

0,1

65

République tchèque

167

1,0

85

Danemark

266

1,6

98

50

0,5

Estonie

20

0,1

66

Finlande

209

1,3

91

France

2 181

13,1

350

200

1

Allemagne

3 033

18,2

462

Grèce

176

1,1

86

50

0,6

Hongrie

110

0,7

77

Islande

15

0,1

65

65

1

Irlande

256

1,5

97

Italie

1 642

9,8

279

200

1

Lettonie

24

0,1

66

Lituanie

37

0,2

68

Luxembourg

51

0,3

70

Macédoine

9

0,1

64

Monténégro

4

0,0

63

Pays-Bas

677

4,1

152

50

0,3

Norvège

348

2,1

110

110

1

Pologne

430

2,6

121

121

1

Portugal

180

1,1

87

80

0,9

Roumanie

160

1,0

84

84

1

Serbie

34

0,2

67

Slovaquie

79

0,5

73

Slovénie

39

0,2

68

50

0,7

Espagne

1 076

6,4

205

Suède

447

2,7

122

Suisse

605

3,6

144

144

Turquie

645

3,9

148

Royaume-Uni

2 577

15,4

402

200

1

Total

16 363

100,0

4 400