Ordinanza del DFAE del 13 novembre 2002 concernente l'ordinanza sui documenti d'identità (O-ODI-DFAE)
RS 143.116
Abréviation: O-ODI-DFAE
Etat le: 2022-05-01

143.116

Ordinanza
del DFAE concernente l’ordinanza sui documenti d’identità

(O-ODI-DFAE)

del 13 novembre 2002 (Stato 1° maggio 2022)

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE),

visti gli articoli 55 capoverso 3 e 56 dell’ordinanza del 20 settembre 2002

RS 143.11

sui
documenti d’identità (ODI),

ordina:

Capitolo 1: Disposizioni generali

Art. 1Passaporti diplomatici e di servizio1

Passaporti diplomatici o di servizio possono essere consegnati d’ufficio a persone che, in virtù della loro funzione o su incarico della Confederazione, sono incaricate di tutelare gli interessi svizzeri all’estero.

2 I passaporti diplomatici e di servizio hanno l’unico scopo di:
a.

facilitare il passaggio di confine in uno Stato estero;

b.

consentire l’annuncio nello Stato accreditatario.

3

Essi non danno diritto a nessun privilegio di natura consolare o diplomatica.

4

Passaporti diplomatici sono rilasciati a persone incaricate di tutelare interessi diplomatici o consolari; negli altri casi sono rilasciati passaporti di servizio.

Art. 2Passaporti ordinari e provvisori

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

1

Un passaporto diplomatico o di servizio ordinario è rilasciato per la durata del mandato, della carica, della funzione o di una missione.

2

Un passaporto diplomatico o di servizio provvisorio è rilasciato soltanto in casi urgenti se non vi è tempo sufficiente per rilasciare un passaporto ordinario.

3

...

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007 (RU 2007 871). Abrogato dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Art. 3Cittadinanza svizzera

Passaporti diplomatici e di servizio possono essere rilasciati soltanto a persone in possesso della cittadinanza svizzera.

Art. 4Impiegati in prova

Agli impiegati in prova non sono rilasciati passaporti diplomatici e di servizio.

Art. 5Autorità competenti1

La Direzione delle risorse del DFAE (Direzione) è l’autorità richiedente e l’autorità di rilascio ai sensi della legge del 22 giugno 2001

RS 143.1

sui documenti d’identità (LDI).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

2

Essa decide in merito al rilascio, alla restituzione e al ritiro di un passaporto diplomatico o di servizio (documenti d’identità ufficiali).

3 Essa può derogare, in via eccezionale, alle disposizioni della presente ordinanza:
a.

su domanda;

b.

in presenza di motivi importanti; e

c.

se la deroga è indispensabile al fine di tutelare interessi nazionali.

Capitolo 2: Titolari del passaporto

Sezione 1: Passaporto diplomatico

Art. 6Impiegati del DFAEUn passaporto diplomatico può essere rilasciato e consegnato per la durata del rapporto d’impiego:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

agli impiegati del DFAE soggetti all’obbligo di trasferimento;

b.

agli altri impiegati del DFAE che adempiono funzioni intese a tutelare gli interessi diplomatici e consolari;

c.

agli altri impiegati del DFAE occupati all’estero o incaricati di una missione all’estero, sempreché sia necessario per importanti ragioni di servizio o di altra natura e sia stato autorizzato dalla Direzione dopo aver sentito la divisione politica competente nel caso singolo oppure per determinati luoghi di lavoro in generale;

d.

Introdotta dal n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007, in vigore dal 1° apr. 2007 (RU 2007 871).

agli altri impiegati del DFAE, sempre che esercitino una funzione corrispondente alle classi di salario 18 e superiori e che sia necessario per importanti ragioni di servizio o di altra natura.

Art. 7Impiegati di altri DipartimentiUn passaporto diplomatico può essere rilasciato e consegnato per la durata del rapporto d’impiego:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

agli impiegati degli altri Dipartimenti occupati all’estero che sono distaccati presso il DFAE e adempiono funzioni intese a tutelare gli interessi diplomatici o consolari;

b.

agli impiegati degli altri Dipartimenti aventi rango di segretario di Stato, ambasciatore o ministro;

c.

Introdotta dal n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007, in vigore dal 1° apr. 2007 (RU 2007 871).

ai direttori degli uffici federali.

Art. 8Magistrati della ConfederazioneUn passaporto diplomatico è rilasciato e consegnato:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

ai consiglieri federali in carica o in pensione;

b.

al cancelliere in carica e ai cancellieri in pensione.

Art. 9Altre personeUn passaporto diplomatico può essere rilasciato e consegnato per la durata del mandato, della carica, della funzione o di una missione:
a.

al presidente del Consiglio nazionale;

b.

al presidente del Consiglio degli Stati;

c.

ai membri delle Camere federali che rappresentano la Svizzera presso il Consiglio d’Europa;

d.

ai membri delle Camere federali che siedono in commissioni internazionali;

e.

al presidente del Tribunale federale;

f.

ai membri delle Camere federali che viaggiano all’estero per conto del Parlamento;

g.

agli impiegati dei Servizi del Parlamento che accompagnano all’estero i membri di Commissioni parlamentari o una delegazione ufficiale;

h.

al procuratore generale della Confederazione;

i.

agli impiegati superiori presso le organizzazioni internazionali a partire dalla classe D1 in avanti;

j.

ai delegati svizzeri e ai loro supplenti nella commissione centrale per la navigazione sul Reno;

k.

ai giudici svizzeri alla Corte internazionale di giustizia dell’Aia, alla Corte europea dei diritti dell’uomo di Strasburgo, alla Camera d’appello della commissione centrale per la navigazione sul Reno e presso gli organi internazionali di giustizia, arbitrato, inchiesta o conciliazione;

l.

alle persone incaricate per una durata limitata dal Consiglio federale di adempiere una missione ufficiale presso un governo estero, un’organizzazione o una conferenza internazionali;

m.

al presidente del Comitato internazionale della Croce Rossa (CICR) e ai membri e delegati della CICR nella categoria fuori classe I;

n.

ai collaboratori della CICR nella categoria fuori classe II;

o.

agli altri collaboratori e delegati della CICR, purché necessario per motivi di sicurezza o per altri motivi importanti;

p.

al presidente e al medico capo della Croce Rossa svizzera;

q.

Introdotta dal n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

al presidente, al vicepresidente e al terzo membro della Direzione generale della Banca nazionale svizzera;

r.

Introdotta dal n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

al presidente della Commissione svizzera per l’UNESCO.

Sezione 2: Passaporto di servizio

Art. 10Impiegati del DFAEUn passaporto di servizio può essere rilasciato e consegnato per la durata del rapporto d’impiego:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

agli impiegati del DFAE, se la loro funzione lo richiede per motivi importanti;

b.

ai membri onorari ai quali la Direzione ha conferito un titolo consolare.

Art. 11

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

Impiegati di altri Dipartimenti

Un passaporto di servizio può essere rilasciato e consegnato per la durata del rapporto d’impiego agli impiegati degli altri Dipartimenti occupati all’estero, sempreché questi siano distaccati presso il DFAE e non ricevano un passaporto diplomatico.

Art. 12Altre personeUn passaporto di servizio può essere rilasciato e consegnato per la durata della missione ufficiale all’estero:
a.

alle persone incaricate dal Consiglio federale o dal capo del DFAE di adempiere una missione temporanea all’estero che non si svolge presso un governo straniero, un’organizzazione internazionale o una conferenza internazionale;

b.

ai delegati della Croce Rossa svizzera per i loro impieghi all’estero;

c.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

al presidente della Direzione e agli impiegati in servizio esterno di Switzerland Global Enterprise;

d.

al presidente, al vicepresidente e al direttore della fondazione Pro Helvetia come pure ai capi delle agenzie estere della fondazione Pro Helvetia;

e.

al presidente e al direttore di Svizzera Turismo, ai capi delle agenzie estere di Svizzera Turismo come pure agli impiegati di queste agenzie.

Sezione 3: Passaporti per congiunti

Art. 13

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007, in vigore dal 1° apr. 2007 (RU 2007 871).

Passaporto diplomaticoUn passaporto diplomatico può essere rilasciato e consegnato:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

al coniuge o al partner registrato del titolare del passaporto secondo gli articoli 6, 7 lettera a e 8;

b.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

al partner del titolare del passaporto secondo gli articoli 6 lettere a–c e 7 lettera a;

c.

ai figli del titolare del passaporto secondo gli articoli 6 lettere a–c, 7 lettera a e 8 fino al compimento del 18° anno di età;

d.

ai figli in formazione del titolare del passaporto secondo gli articoli 6 lettere a–c e 7 lettera a aventi un’età compresa tra 18 e 25 anni, a scopo di visita o viaggi in comune, per la durata dell’impiego all’estero del titolare del passaporto.

Art. 14

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007, in vigore dal 1° apr. 2007 (RU 2007 871).

Passaporto di servizioUn passaporto di servizio può essere rilasciato e consegnato:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

a.

al coniuge o al partner registrato del titolare del passaporto secondo gli articoli 10 lettera a e 11;

b.

al partner del titolare del passaporto secondo gli articoli 10 lettera a e 11 per la durata dell’impiego all’estero del titolare del passaporto;

c.

ai figli del titolare del passaporto secondo gli articoli 10 lettera a e 11 fino al compimento del 18° anno di età;

d.

ai figli in formazione del titolare del passaporto secondo gli articoli 10 lettera a e 11 aventi un’età compresa tra 18 e 25 anni, a scopo di visita o viaggi in comune, per la durata dell’impiego all’estero del titolare del passaporto.

Art. 15Partner1

È considerato partner la persona con la quale il titolare del passaporto convive.

2 Vi è convivenza quando:
a.

il partner e il titolare del passaporto vivono in economia domestica comune; e

b.

il partner prende parte con il titolare del passaporto a un impiego all’estero.

3

Il partner che vuole ricevere un passaporto diplomatico o di servizio deve attestare alla Direzione per scritto l’effettiva esistenza e la durata della convivenza.

Sezione 4:Eccezioni alla consegna dei passaporti per una durata limitata

Art. 16Eccezioni

La Direzione può rilasciare a persone che devono intraprendere più viaggi all’anno per adempiere missioni ufficiali passaporti diplomatici o di servizio secondo gli articoli 9 e 12 per una durata illimitata.

Capitolo 3: Validità dei passaporti

Art. 171 I passaporti diplomatici e di servizio ordinari sono validi:
a.

dieci anni al massimo per persone che, al momento della domanda, hanno compiuto il 18° anno di età;

b.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

cinque anni al massimo per persone che, al momento della domanda, non hanno ancora compiuto il 18° anno d’età;

c.

Abrogata dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

...

1bis

...

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007 (RU 2007 871). Abrogato dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

2

I passaporti diplomatici e di servizio provvisori sono validi al massimo 12 mesi.

3

La Direzione stabilisce la durata di validità del passaporto al momento del rilascio.

4

La validità si calcola in mesi e decorre a partire dalla data di emissione del documento.

5

La durata di un passaporto diplomatico o di servizio non è prorogabile.

6

Se per un lungo periodo non è possibile la produzione dei passaporti diplomatici e di servizio, la durata dei passaporti validi può essere prorogata fino a un massimo di 3 anni e i passaporti provvisori possono essere rilasciati con una validità di 3 anni.

Capitolo 4: Rilascio, perdita e restituzione

Sezione 1: Procedura di richiesta e di rilascio

Art. 18

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Richiesta1

Per la procedura di rilascio di un passaporto diplomatico o di servizio sono applicabili per analogia gli articoli 9–14a ODI.

2

La Direzione può predisporre moduli complementari secondo cui allestire il modulo di richiesta ordinario.

Art. 19

Abrogato dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Art. 20

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, in vigore dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Presenza personale1

Il richiedente deve presentarsi personalmente alla Direzione, portare i documenti eventualmente richiesti da quest’ultima e dimostrare la propria identità.

2

La Direzione verifica l’identità del richiedente.

3

Il richiedente può presentarsi personalmente presso una rappresentanza svizzera all’estero se la Direzione ha previamente dato il suo consenso.

Art. 21

Abrogato dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Art. 22Contenuto dei passaporti

Nei passaporti diplomatici e di servizio possono essere iscritti, oltre ai dati secondo l’articolo 14 ODI, la descrizione della funzione e altri dati necessari per svolgere una missione, una carica, un mandato o un’attività.

Art. 23Passaporti sostitutivi1

In presenza di gravi motivi, la Direzione può rilasciare al titolare di un passaporto diplomatico o di servizio ulteriori passaporti (passaporti sostitutivi).

2

Venuti meno i gravi motivi, i passaporti sostitutivi devono essere restituiti immediatamente e spontaneamente alla Direzione.

Art. 24Deposito dei passaporti svizzeri ordinari1

Alla consegna di un passaporto diplomatico o di servizio, eventuali altri passaporti svizzeri validi già rilasciati devono essere depositati presso la Direzione.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 22 feb. 2007, in vigore dal 1° apr. 2007 (RU 2007 871).

2

La Direzione può permettere che tali passaporti siano depositati altrove, sempreché sia escluso ogni abuso.

Art. 25Deposito dei passaporti diplomatici e di servizio1

Il titolare di un passaporto diplomatico o di servizio deve depositarlo presso la Direzione quando fa domanda per ottenere un passaporto svizzero ordinario.

2

Il coniuge, il partner registrato o il partner del titolare del passaporto non possono utilizzare il proprio passaporto diplomatico o di servizio per viaggi professionali. Devono depositare il proprio passaporto diplomatico o di servizio presso la Direzione o una rappresentanza svizzera all’estero.

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

3

I figli e i figli in formazione del titolare del passaporto che non vivono nella sua stessa economia domestica possono utilizzare il proprio passaporto diplomatico o di servizio soltanto a scopo di visita al titolare del passaporto o di viaggi in comune con lui; prima e dopo il viaggio devono depositare il proprio passaporto diplomatico o di servizio presso la Direzione o una rappresentanza svizzera all’estero.

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 17 mar. 2022, in vigore dal 1° mag. 2022 (RU 2022 199).

Art. 26Consegna1

Dopo la loro produzione, i passaporti diplomatici e di servizio sono consegnati alla Direzione.

2

La Direzione li inoltra ai rispettivi titolari.

Sezione 2: Perdita

Art. 27Denuncia della perdita1

Il titolare di un passaporto diplomatico o di servizio deve notificarne immediatamente la perdita alla Direzione.

2

La Direzione mette a disposizione un modulo per notificare la perdita.

3

Il titolare del passaporto deve allegare alla notifica della perdita, per quanto possibile, un rapporto del posto di polizia competente per territorio.

4

La Direzione segnala i passaporti di cui è stata notificata la perdita all’Ufficio federale di polizia affinché siano iscritti nella ricerca d’oggetti RIPOL.

Art. 28Passaporti perduti e ritrovati1

La Direzione dichiara non validi i passaporti diplomatici o di servizio di cui è stata notificata la perdita.

2

I passaporti ritrovati devono essere restituiti alla Direzione. Questa informa l’Ufficio federale di polizia.

Sezione 3: Restituzione, ritiro e dichiarazione di nullità

Art. 29Restituzione e ritiro1 Un passaporto diplomatico o di servizio deve essere restituito o è ritirato dalla Direzione se:
a.

le condizioni necessarie per il rilascio non sono o non sono più adempiute (art. 7 cpv. 1 lett. a LDI

RS 143.1

);

b.

un’identificazione chiara del titolare del passaporto non è più possibile (art. 7 cpv. 1 lett. b LDI);

c.

contiene iscrizioni false o non ufficiali o è stato altrimenti modificato (art. 7 cpv. 1 lett. c LDI);

d.

non è più valido;

e.

si tratta di un passaporto per congiunti che vivono separati dall’impiegato non per motivi di salute o di servizio;

f.

il titolare riceve un congedo non pagato superiore a 30 giorni civili; se il titolare è impiegato presso il DFAE ed è distaccato presso un altro Dipartimento durante il congedo, la Direzione può rinunciare a ritirargli il passaporto per la durata del distacco.

2 Un passaporto diplomatico o di servizio deve essere restituito o può essere ritirato dalla Direzione se:
a.

il titolare è penalmente perseguito in Svizzera per un crimine o un delitto o è stato condannato da un tribunale svizzero con sentenza passata in giudicato (art. 7 cpv. 2 LDI);

b.

si tenta in modo illecito o abusivo di trarre vantaggi dal passaporto;

c.

il titolare svolge all’estero un’occupazione remunerata che potrebbe danneggiare gli interessi della Confederazione svizzera.

Art. 30Dichiarazione di nullità

Se il titolare di un passaporto diplomatico o di servizio non dà alcun seguito all’invito di restituirlo o se si oppone al ritiro, la Direzione può dichiarare non valido il passaporto e ordinarne l’iscrizione nella ricerca d’oggetti RIPOL.

Capitolo 5: Emolumenti e spese

Art. 31Emolumenti

I passaporti diplomatici e di servizio sono consegnati gratuitamente.

Art. 32Spese1

Le spese possono essere addebitate al titolare di un passaporto diplomatico o di servizio.

2

Esse sono calcolate secondo i costi effettivi.

3

Sono spese i costi secondo l’articolo 49 capoverso 2 ODI.

Capitolo 6: Disposizioni finali

Art. 33Diritto previgente: abrogazione

Il regolamento del DFAE del 28 ottobre 1998

Non pubblicato nella RU.

sui passaporti diplomatici, di servizio e speciali è abrogato.

Art. 34

Abrogato dal n. I dell’O del DFAE del 31 gen. 2012, con effetto dal 1° mar. 2012 (RU 2012 697).

Art. 35Entrata in vigore

La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2003.