ZUROPEAN AND MEDITERRANEAN PLANT PROTECTION ORGANISATION

REPORI OF TWELFTH SESSION OF COUNCIL

May 9-10, 1962

Paris

62/5-452E=
Mr. Vassiliev (USSR) said that as a result of the information éceived from EPPO in regard to Peronospora tabacina, practical Control measures were now in operation in the Ukraine:

12°

Future activities

A memorandum containing the proposals of the Executive Conmittee

had been circulated to the Council:

International conference on potato virus diagnosis: Following the recommendation of the Working Party on Phytosanitary Regulations, the

Council decided that an international conference should be convened in the middle of October 1962. An invitation from Federal Germany to convene the conference in Hanover was accepted. Mr. Wegorek (Poland) said his country was a big producer of potatoes and this conference was of great interest to them.

He asked for the question of the control of vectors to

be included on the agenda.

found to be necessary, but noted the view of the Director-General that as all the methods so

far received had been sent by the United Kingdom,

and the volume of correspondence in regard to them had not been great, might be found that a further meeting of the working Party could more usefully be postponed.

He intended discussing the situation with the

United Kingdom nominated correspondent for the five methods so far received before arriving at a final decision.

He appealed to other

countries to submit methods for international testing in accordance with the procedure set out in paragraphs 13 and 14 of the report of the Working

Party which met in September 1960- Proposed Working Party on pests and diseases of flowers and ornamentals in international trade. The views of the Council had been sought on the desirability of convening such a Working Party, which the Executive

Committee had not felt

to be of immediate urgency.

Dr. Drees (Germany)

emphasised the dangers in view of the increasing international trade in flowers and ornamentals. No other views were expressed, and the proposal was therefore left in abeyance:

13÷

Revision of Articles XIV and XV of the Convention and of Article 16 of the Rules of Procedure

(The Vice-Chairnan presided during the discussion of this item of the Agenda!

The texts submitted by the Executive Committee and circulated to

the Council 3-months in advance of the Session were approved. Their purpose was to give formal effect to the decisions taken by the Council at its eleventh Session.

The revised Articles readi

ARIICLE XIV The Chairman and Vice-Chairman a• The Council shall elect a Chairman and a Vice-Chairman from amongst representatives of Member Governments

serving on the Executive Committee.

b: The Chairman and Vice-Chairman shall be elected for 3 years

or the

remainder of their current term on the Executive Committee

• (whichever

5•

/is
is the shorter) and be eligible for re-election if that term should be renewed.

c. The Chairman and Vice-Chairman shall serve in the same capacity within both the Council and Executive Committee:

ARTICIE XV The Executive Committee

a. The Executive Committee shall be composed of the Chairman and Vice- Chairman and of seven other representatives of Member Governments elected by the Council:

Da Members of the Executive Committee shall normally hold office for three years and be eligible for re-election.

c. If a vacancy occurs in the Executive Committee before the expiration of the term of appointment, the Executive Committee shall ask a

Member Government to appoint a representative to fill the vacancy for the remainder of the term.

d. The Executive Committee shall meet at least twice a year:

ARTICLE 16 OF THE RULES OF PROCEDURE Meetings of the Executive Committee là The Executive Committee shall meet when called by the Chairman each time he deems it necessary,

or at the request of at least four of its

other members.

There shall be at least two meetings a year:

2: Notice must reach members of the Executive Committee at least 30 days before the date set for the meeting, and include the agenda:

3: A quorum is constituted by the Chairman or the Vice-Chairman and four other members.

Decisions shall be taken by a majority of the members

present.

In the case of equal voting the decision shall be considered

as negative.

4. Except with the unanimous consent of the members present, the Executive

Committee may discuss only items

appearing on the agenda:

5: Minutes of the meetings shall be kept by the Director-General who shall sign them with the Chairman. 'Decisions

shall be recorded in French and

in English.

Copies of the Minutes shall be sent to members of the

Executive Committee within fifteen days of the meeting- 6» The Director-General or his representative shall attend meetings of the

Executive Committee in an advisory capacity.

Prof Yossifovitch (Yugoslavia) expressed the tiew that since a quorum in the Executive Committee is constituted by five members (the Chairman or

a majority of the members present could

He felt that if only five members out of nine were

present, any decision must be unanimous: The Director-General observed

6=

/that
ORGANISATION EUROPEENNE ET MEDITERRANEENNE POUR LA PROTECTION DES PLANTES

COMPTE RENDU DE LA DOUZIEME SESSION DU CONSEIL

2 et 10 mai 1962

Paris

62/5-452F•
de 1963 si la nécessité s'en présente, mais prend acte de l'opinion du ayantouganemal selon haguci1.toutes 1es,mathodes, recues ai ce 1our

envoyées par le Royaume-Uni et celles-ci n'ayant pas fait

l'objet d'une importante correspondance, Il serait peut-être plus utile de réunir le Groupe de travail à

une date ultérieure. Le Direc-

teur général se propose d'examiner la situation avec le correspondant en titre du Royaume-Uni en ce qui concerne les cinq méthodes

soumises

à ce jour avant de parvenir à une décision définitive. Il fait appel aux autres pays afin qu'ils présentent des méthodes pouvant être soumises à des tests internationaux

conformément au processus défini

aux paragraphes 13 et 14 du rapport du Groupe de travail réuni en septembre 1960.

Groupe de travail pour l'étude des ennemis et maladies des fleurs et plantes ornementales faisant l'objet d'échanges internationaux.

L'opinion du Conseil est sollicitée sur l'opportunité de réunir tel Groupe de travail, ce que le Comité exécutif n'estime pas d'une urgence immédiate. Le

Dr Drees (Allemagne) souligne les dangers liés

à l'augmentation des échanges internationaux de fleurs et de plantes ornementales. Il n'est pas exprimé d'autre avis; la proposition est en conséquence laissée en suspens.

13.

Révision des Articles XIV et XV de la Convention et de

L'Article 16 du Règlement intérieur.

(La présidence est assurée par le Vice-président pendant l'examen de ce point de l'ordre du jour).

Les textes soumis par le Comité exécutif et présentés au

Conseil 3 mois avant la Session sont approuvés. Ils ont pour but de lonner effet officiellement aux décisions prises par le Conseil à sa onziême session. Le texte révisé des Articles est le suivant:

ARTICLE XIV Le Président et le Vice-président

a. Le Conseil élit un Président et un Vice-président choisis parmi les représentants des Etats membres siégeant au Comité exécutif.

b. Le Président et le Vice-président sont élus pour 3 ans, ou pour la durée de leur mandat au Comité exécutif restant à courir (la période la plus courte étant retenue)

et sont rééligibles dans

cas où ce mandat serait renouvelé.

c. Le Président et le Vice-président exercent la même fonction au sein du Conseil et du Comité exécutif.

ARTICLE XV Le Comité exécutif

a. Le Comité exécutif est composé du Président et du Vice-président et sept autres représentants

d'Etats membres élus par le Conseil.

b. Le mandat des membres du Comité exécutif est normalement fixé à trois ans; ils sont rééligibles.

/c.

6.
c. Dans le cas où une vacance se produit au Comité exécutif avant la date normale d'expiration du mandat, le Comité exécutif invite un Etat membre à pourvoir à la vacance pour la durée du mandat restant à courir.

d. Le Comité exécutif se réunit au moins deux fois par an.

ARTICLE 16 DU REGLEMENT INTERIEUR: Réunions du Comité exécutif

1. Le Comité

exécutif se réunit sur convocation de son Président

chaque fois que celui-ci le juge nécessaire ou sur demande de quatre au moins de ses autres membres. Il

ne siège pas moins de

deux fois par an.

2. Les convocations doivent parvenir aux membres du Comité exécutif trente jours au moins avant la date fixée pour la réunion et indiquer l'ordre du jour.

3. Le quorum est constitué par le Président ou le Vice-président et quatre autres membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents; en cas d'égalité, la décision est considérée comme négative. .

• un proces-verbal des délibérations est tenu par le Directeur général, qui le signe avec le Président. Les décisions prises sont consignées en Irançais et en anglais. Le procès-verbal est communiqué membres du Comité exécutif dans les quinze jours qui

suivent la

réunion.

6. Le Directeur général ou son représentant participe à titre consultatif aux réunions du Comité exécutif.

Le Prof. Yossifovitch (Yougoslavie) fait remarquer que puisque le quorum est de 5 membres (le Président ou Vice-président et 4 autres membres)

au Comité exécutif, il suffit de 3 membres seulement pour constituer une majorité, ce qui n'est pas suffisant pour prendre une décision d'importance majeure pour l'Organisation. Il estime que

si cinq membres

seulement sur neuf sont présents, les décisions doivent être prises à

exécutif due seul le auorum ait été présent

en regre generale,

tous les membres du Comité sont présents, et il

pense que les craintes

du délégué yougoslave ne sont pas fondées.

Kelsey (Royaume-Uni) suggère que le Prof. Yossifovitch présente 1 exte d'un nouvel amendement à l'Article l

du Réglement intérieur

s'il le juge nécessaires

texte qul pourra etre examine par le Comité

xecutif pour être soumis au Conseil à sa session de 1963.

14.

Postes vacants au Comité exécutif

Suite aux recommandations soumises au Conseil avant la session,

le Conseil décide

à l'unanimité qu'il convient d'inviter:

7.

/a.