피고인은 서울 중구 B건물 동관 6층에 있는 주식회사 C의 소속 직원으로 인사 업무 등을 담당하는 사람이고, D은 주식회사 C 소속 직원으로 하남시 E건물에서 관리소장으로 근무하는 사람이고, 피해자 F은 주식회사 C 소속 직원으로 위 E건물에서 전기관리 업무를 담당하는 사람이고, 주식회사 C는 위 E건물의 경비, 시설관리 등을 담당하는 법인이다.
피고인은 인사 업무를 담당하면서 피해자가 E건물에서 근무 중 D 등과 마찰을 빚자 피해자에 대한 징계 절차 진행이 필요하다고 판단하여 이를 상부에 보고하고, 주식회사 C는 피고인의 의견에 따라 피해자에 대한 징계 절차를 개시하기로 결정하였다.
피고인은 2019. 7. 초순경 징계 절차 개시가 결정되자, '수신자 E건물 內' C 근무자 F (주민등록번호 1 생략)', '제목: 인사위원회 참석요청 件', '참석대상자 - 근무자 F(주민등록번호 1 생략) - 근무현장 : E건물 - 소집일시 : 2019. 07. 08(월) 오후 2시 30분 - 소집장소 : (주) C 본사 회의실', '인사위원회 소집사유 1) 근무성적 또는 근무태도가 불성실 할 때 (취업규칙 제68조【징계사유】4항) 2) 회사의 명예 또는 신용을 손상한 때 (취업규칙 제68조【징계사유】10항) 3) 상급자의 업무상 지휘명령에 정당한 이유 없이 불복한 때 (취업규칙 제68조【징계사유】13항) 4) 상급자의 업무와 관련된 훈계에 대하여 불량한 태도를 보일 때 (취업규칙 제68조【징계사유】14항)', '인사위원회 목적 - 상기 참석 대상자에게 출석을 통보하여 사건에 대한 답변을 할 수 있는 자리를 만들고, 이에 대해 적합한 조치를 취하고자 함 / 인사위원회 결과에 불응시 재심청구를 할 수 있음', '※ 본 위원회에 소집에 불응시 본인은 회사의 어떠한 징계처분에도 따르겠다는 의사가 있는 것으로 간주함.'이라는 내용이 기재된 문서('이 사건 문서')를 작성하고, E건물로 우편으로 발송하였다.
피고인은 위와 같이 문서를 발송한 다음 D에게 전화하여 우편물을 개봉하여 위 문서를 게시판에 게시하도록 지시하고, D은 2019. 7. 5.경 E건물 방재실, 기계실, 관리사무실 게시판에 위 문서를 게시하여 E건물에서 근무하고 있는 주식회사 C 소속 직원 40여명이 위 문서를 볼 수 있게 하였다.
이로써 피고인은 D과 공모하여 피해자에 대한 징계 절차 회부 사실을 공연히 적시하여 피해자의 명예를 훼손하였다.