Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2005-87 (Year: 2005, Number: 87)
Era: 2004-2010
Section: Az adatvédelmi nyilvántartás – amelynek kidolgozására, vezetésére és mûködtetésére a személyes adatok védelmérõl és a közérdekû adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 24. § c) pontja hatalmazta fel a biztost – mind eredményesebben járul hozzá a különbözõ államigazgatási és magáncélú informatikai feldolgozásokban érintett állampolgárok információs önrendelkezési jogának érvényesítéséhez.
Paragraph Index: 784

(2) be kez dé se sze rint csak olyan sze mé lyes adat ke zel he tõ, amely az adat ke ze lés cél já nak meg va ló su lá sá hoz el en ged he - tet len, a cél el éré sé re al kal mas, csak a cél meg va ló su lá sá hoz szük sé ges mér ték ben és ide ig. Az Avtv. 2. § 6. pont ja sze rint a hoz zá já ru lás az érin tett kí ván sá gá nak ön kén tes és ha tá ro zott ki nyil vá ní tá sa, amely meg fe le lõ tá jé koz ta tá son ala pul, és amellyel fél re ért he tet len be le egye zé sét ad ja a rá vo nat ko zó sze mé lyes ada tok – tel jes kö rû vagy egyes mû ve le tek re ki ter je dõ – ke ze lé sé hez. A sze mé lyes ada tok kül föld re, il let ve bel föl dön tör té nõ to váb bí tá sá nak a fen ti ek ér tel mé ben kö zös elõ fel té te le, hogy az érin tett hoz zá já ru lá sát elõ ze te sen, le he tõ leg írá sos for má ban, tá jé ko zot tan, és ön kén te sen ad ja meg. A tá jé koz ta - tás nak min den olyan in for má ci ót tar tal maz nia kell, ame lyet az adat ke ze lés szem pont já ból az érin tett nek is mer nie kell. Így: – az adat ke ze lés cél ját, fel té te le it, – a ke ze len dõ ada tok kö rét és meg is mer he tõ sé gét, – az adat ke ze lés idõ tar tal mát, il let ve – az adat ke ze lõ sze mé lyét. A fent fel so rolt ada tok is me re té ben, az érin tett sze mély adat to váb bí tás hoz va ló hoz zá já ru lá sa ak kor ön kén tes, ha az érin tett sa ját ma ga dönt he ti el azt, hogy az adat to váb bí tás hoz hoz zá já rul-e vagy sem. Az érin tett sze mély szá má ra en - nek meg fe le lõ en leg alább két vá lasz tá si le he tõ ség nek kell nyit va áll nia, me lyek kö zül bár me lyik hez is tar toz zon va la mi - lyen szin tû és faj tá jú hát rány, az nem le het olyan jel le gû, mely a sza bad vá lasz tás le he tõ sé gét ér dem ben be fo lyá sol ná. A mun ka vi szony fenn ál lá sa alatt, a mun kál ta tó és a mun ka vál la ló kö zött leg több ször olyan jel le gû alá-fö lé ren - delt sé gi vi szony áll fenn, mely ele ve két sé ges sé te szi a mun ka vál la ló mér le ge lé si ké pes sé gé nek meg lé tét a te kin tet ben, hogy a mun kál ta tó tól ér ke zõ, nem kö te le zõ en tel je sí ten dõ ké rés nek ele get tesz-e vagy sem. Ek kor ugyan is a munkavál - laló elõtt nincs, vagy igen kor lá to zott csak a vá lasz tá si le he tõ ség, vagy meg ad ja azt, amit a mun kál ta tó kért tõ le, vagy 2005/87/II. szám annak meg ta ga dá sa olyan vál to zá so kat ered mé nyez het az eg zisz ten ci á lis éle té ben, mely nek ve szé lyét igyek szik min den esz köz zel, így a kért és tel je sít he tõ – ugyan ak kor vi szont a jo ga it sér tõ vagy kor lá to zó – ké ré sek meg adá sá val is elke - rülni. Az Mt. 3. § (4) be kez dé se sze rint a mun kál ta tó a mun ka vál la ló ra vo nat ko zó tényt, ada tot, vé le ményt har ma dik sze méllyel csak tör vény ben meg ha tá ro zott eset ben vagy a mun ka vál la ló hoz zá já ru lá sá val kö zöl het. A mun kál ta tó te hát jog sze rû en kér he ti a mun ka vál la ló tól sze mé lyes ada ta i nak to váb bí tá sá hoz a hoz zá já ru lás meg adá sát, de an nak meg adá sa az érin tett ön ál ló dön té sé tõl kell, hogy függ jön. A fen ti ek alap ján, a pa nasz tár gyát ké pe zõ konk rét ügy rész le te it vizs gál va meg ál la pít ha tó, hogy a Mol. Rt. ál tal, adat to váb bí tás hoz kért hoz zá já ru lás meg adá sá nak ön kén tes sé ge nem volt meg ál la pít ha tó. Az ál ta lam vizs gált ira tok tar - tal ma sze rint hi ány zott az ön kén tes ség nek a lé nye gi tar tal ma, ne ve sen az, hogy az érin tett sa ját ma ga dönt hes se el azt, hogy az adat to váb bí tás hoz hoz zá já rul-e vagy sem. A nyi lat ko zat, il let ve az ah hoz csa tolt tá jé koz ta tó nem ad ugyan is al - ter na tí vát az érin tett nek, ehe lyett fel szó lít ja ar ra, hogy az alá írt hoz zá já ru lá sát meg ha tá ro zott ha tár idõn be lül az il le té kes szer vek nek ju tas sa el. Ez ok ból a hoz zá já ru lás ol da lá ról vizs gál va az adat to váb bí tás adat vé del mi leg ag gá lyos nak te kin - ten dõ. A Mol. Rt. ál tal a mun ka vál la lók ré szé re el jut ta tott, a mun ka vál la lók ré szé rõl meg adan dó hoz zá já ru lást ké pe zõ for ma nyom tat vány há rom pont ban összeg zi az adat to váb bí tás cél ját, vagy is azo kat az oko kat, me lyek nek az el vég zé se cél já ból a sze mé lyes ada tok to váb bí tá sát az érin tet tõl ké rik. E tá jé koz ta tó sze rint az adat to váb bí tás, va la mint az adat ke - ze lés cél ja: – a mun ka uta sí tás ki adá sá ra fel ha tal ma zott sze mély a mun ka vég zés re és a mun ka vég zés hez kap cso ló dó sze - mély zet fej lesz té si fel ada ta it tel je sít se, – a HR szer ve zet Slov naf tos és TVK-s mun ka tár sai a bér fej lesz té si, bér gaz dál ko dá si, be so ro lá si, kép zés fej lesz - té si, ki vá lasz tá si fel ada ta i kat el vé gez hes sék, és – a Ter ve zés-Kont roll ing szer ve zet az adó, já ru lék és egyéb jut ta tá sok ra vo nat ko zó an a sze mé lyi jel le gû költ sé - gek ter ve zé sét és elem zé sét el vé gez hes se. Az adat to váb bí tás so rán to váb bí tott sze mé lyes ada tok kö rét ugyan ak kor kü lön so rol ja fe l a for ma nyom tat vány, tíz na gyobb egy ség be ren dez ve azo kat: – Sze mé lyes ada tok (név, szü le té si hely és idõ, anya nyelv) – Cí mek (lak cím, le ve le zé si cím, ér te sí té si cím) – Vég zett ség, szak ké pe sí tés, szak kép zett ség – Dá tum meg ha tá ro zá sok (mun ka vi szonnyal kap cso la tos dá tu mok) – Ki egé szí tõ sze mé lyi ada tok (le ány ko ri név, any ja ne ve, iga zol vá nyok azo no sí tói) – Nyelv is me ret ada tok – Alap bér rel, bér jel le gû és bé ren kí vü li jut ta tá sok kal kap cso la tos ada tok, adó és já ru lék ada tok – Kom pe ten cia ada tok (az adott po zí ci ó hoz elv árt és a mun ka vál la ló tény le ges kom pe ten cia ér té kei) – Tel je sít mény Me nedzs ment Rend szer cél ki tû zés és ér té ke lés ada tai – Ta nul má nyi szer zõ dés ada tai Ez a tá jé koz ta tás, vagy is az adat ke ze lé si cé lok nak, il let ve az azok hoz szük sé ges sze mé lyes ada tok nak a for ma - nyom tat vány ban sze rep lõ szét vá lasz tá sa nem fe le l meg az Avtv.-be n sza bá lyo zott tá jé koz ta tá si kö te le zett ség nek. Az Avtv.-be n sza bá lyo zott tá jé ko zott hoz zá já ru lás elõ fel té te le a meg fe le lõ, vagy is tel jes tá jé koz ta tás, mely sze rint az egyes adat ke ze lé si cé lok hoz tár sí ta ni kell az ah hoz szük sé ges sze mé lyes ada tok kö rét. Csak így dönt he tõ el ugyan is az, hogy a meg je lölt cél hoz va ló ban szük sé ges-e az összes, to váb bí ta ni és ke zel ni kí vánt sze mé lyes adat vagy sem. A jog sze rû tá jé koz ta tás ban te hát kü lön kell vá lasz ta ni: – a pusz tán csak adat fel dol go zás vé gett át adott sze mé lyes ada tok kö rét, me lyek nek a to váb bí tá sá hoz az érin tett sze mély hoz zá já ru lá sát nem kell meg kér ni. – har ma dik sze mély ré szé re meg kül dött sze mé lyes ada tok kö rét, me lyek nél min den egyes adat át adás nál meg kell pon to san je löl ni az át adott sze mé lyes ada tok kö rét, az adat ke ze lés cél ját, va la mint az adat ke ze lés idõ tar ta mát. A fen ti ek alap ján fel szó lí tom Önt, hogy a jog el le ne sen to váb bí tott sze mé lyes ada tok ke ze lé sét a kül föl di adat ke - ze lõ nél szün tes sék be, il let ve az adat vé del mi jog sza bá lyok nak meg fe le lõ adat ke ze lé si gya kor la tot ala kít sa nak ki. Bu da pest, 2004. jú ni us 16. Üd vöz let tel: Dr. Pé ter fal vi At ti la (1587/A/2003) 2005/87/II. szám [Ál lás fog la lás: az anya könyv ve ze tõ a férj hi bás anya köny vi ki vo na tá nak ja ví tá sa után ír ta át a fe le ség há zas sá gi anya köny vi ki vo na tát is, az el já rás adat vé del mi szem pont ból nem ki fo gá sol ha tó] […] Tisz telt […]! Ön ál lam pol gá ri be ad vánnyal for dult az Adat vé del mi Biz to s Iro dá já hoz, mely ben a Nyír egy há zi Anya köny vi Hivatal adat ke ze lé si gya kor la tát ki fo gás ol ta. Ön le ve lé ben elõ ad ta, hogy né hai fér jét, min d a szü le té si, min d a ha lot ti anya köny vi ki vo na tá ban […]-ként anya köny vez ték, fér je azon ban a […], mint 2. utó ne vet so ha nem hasz nál ta. Tá jé koz - ta tott ar ról is, hogy 1956-ban kelt há zas sá gi anya köny vük ben fér je – el té rõ en a szü le té si anya köny vi ki vo nat tól – […] né ven sze re pelt, Önt – je len ügy pa na szo sát – a há zas ság kö tés után […]-né né ven anya köny vez ték. El mon dá sa sze rint Ön min den hi va ta los nyil ván tar tás ban, ha tó sá gi iga zol vá nya in, sze mély azo no sí tó iga zol vá nyán, út le ve lén is, így ke rült fel tün te tés re. Le ve lé ben azt is elõ ad ta, hogy a tü dõ szû rés re Önt […] né ven ér te sí tet ték, ezért a név vi se lés tisz tá zá sa vé - gett a nyír egy há zi ön kor mány zat Né pes ség-nyil ván tar tó já hoz for dult, ahol azt a fel vi lá go sí tást kap ta, hogy az ada tot az Anya köny vi Hi va tal tól kap ták. Mi vel Ön ra gasz ko dik a há zas sá gi anya köny vi ki vo nat ban sze rep lõ ed dig hasz nált ne vé - hez, az ügy ben vizs gá la to mat és en nek alap ján te en dõ ál lás fog la lá so mat kér te. Az ügy ben írás ban ke res tem meg a nyír - egy há zi Pol gár mes te ri Hi va tal Anya könyv ve ze té si Cso port já nak cso port ve ze tõ anya könyv ve ze tõ jét. Állásfoglalá - somat – fi gye lem be vé ve az anya könyv ve ze tõ tá jé koz ta tó vá lasz le ve lét, va la mint a ha tá lyos tör vé nyi ren del ke zé se ket – az aláb bi ak ban adom elõ. Az anya könyv ve ze tõ vá lasz le ve lé ben ar ról tá jé koz ta tott, hogy 1956-ban a há za su lók a há zas sá gi szán dék be je len - té se kor sze mé lyes ada ta i kat ér vé nyes sze mé lyi iga zol vánnyal iga zol ták. Amennyi ben az zal nem ren del kez tek, ak kor anya köny vi és ál lam pol gár sá gi ok má nyok kal, lak bi zony lat tal vol tak kö te le sek azt iga zol ni. Önök há zas sá guk al kal má - val sze mé lyi iga zol vá nyu kat mu tat ták be, fér je szü le té si anya köny vi ki vo na tá nak be mu ta tá sá ra azon ban nem ke rült sor. Ez okoz hat ta, okoz ta a szü le té si és a há zas sá gi anya köny vi ki vo na tok kö zöt ti tar tal mi el té rést, ugyan is fér je sze mé lyi iga zol vá nyá ban a há zas sá gi szán dék be je len té se kor csak az […] utó név sze re pelt, mely nem ke rül he tett el lent mon dás ba a szü le té si anya köny vi ki vo nat tal, hi szen azt a tör vény sze rint nem is kel lett be mu tat ni. Ez a gya kor lat 1991. áp ri lis 15-tõl meg vál to zott, mert a há za su lók nak a há zas sá gi szán dék be je len té se kor be kell mu tat ni uk a szü le té si anya köny vi ki vo na tu kat is. Az ügy ben an nak tisz tá zá sa nem áll mó dom ban, hogy fér je sze mély azo no sí tó iga zol vá nyá ból mi lyen ok ból ma - radt ki a má so dik utó név, azon ban meg jegy zen dõ az, hogy ag gá lyo sak a sze mé lyi iga zol vány ba be jegy zett ada tok, ha azok el mo só dot tak, ja ví tás lát szik raj tuk, vagy hi á nyo san van nak ki tölt ve. Az anya köny vek rõl, a há zas ság kö té si el já rás ról és a név vi se lés rõl szó ló 6/2003. (III.7.) BM ren de let 33. §-a sze - rint „az anya könyv ve ze tõ az ugyan ar ra a sze mély re vo nat ko zó ada to kat a ko ráb bi be jegy zés ada ta i val össze ha son lít ja, az eset le ges el té ré se ket he lyes bí ti, il le tõ leg ki ja vít ja”. Az ügy ben fér je szü le té si és há zas sá gi anya köny vi ki vo na tá ban ta lál ha tó ne vek kö zött volt el té rés, és ilyen eset ben a ko ráb bi be jegy zés az irány adó, ezért a ha lot ti anya köny vi ki vo nat ba a szü le té si anya köny vi ki vo nat ban sze rep lõ ne vét kel lett fel tün tet ni, mely nek ki ja ví tá sa az Ön há zas sá gi ne vét is módo - sította. El té rés ese tén az anya könyv ve ze tõ nek hi va tal ból kell a ki ja ví tást meg ten ni, ezért a Né pes ség-nyil ván tar tó és a tü - dõ szû rõ szol gá lat is au to ma ti ku san eze ket az ada to kat hasz nál ja. Az anya könyv ve ze tõ ar ról is tá jé koz ta tott, hogy bel ügy mi nisz té ri u mi név vál toz ta tás ra azért nincs le he tõ ség – mely ben Ön a né hai fér je 2. utó ne vét el hagy ná – mert Ön fér je szü le té si ne vét nem vál toz tat hat ja meg. A sze mé lyes ada tok vé del mé rõl és a köz ér de kû ada tok nyil vá nos sá gá ról szó ló 1992. évi LXIII. tör vény (a to váb - bi ak ban: Avtv.) 2. § 1. pont ja sze rint „sze mé lyes adat: bár mely meg ha tá ro zott (azo no sí tott vagy azo no sít ha tó) ter mé sze - tes sze méllyel (a to váb bi ak ban: érin tett) kap cso lat ba hoz ha tó adat, az adat ból le von ha tó, az érin tett re vo nat ko zó kö vet - kez te tés. A sze mé lyes adat az adat ke ze lés so rán mind ad dig meg õr zi e mi nõ sé gét, amíg kap cso la ta az érin tet tel helyre - állítható. A sze mély kü lö nö sen ak kor te kint he tõ azo no sít ha tó nak, ha õt – köz vet le nül vagy köz vet ve – név, azo no sí tó je l, il le tõ leg egy vagy több, fi zi kai, fi zi o ló gi ai, men tá lis, gaz da sá gi, kul tu rá lis vagy szo ci á lis azo nos sá gá ra jel lem zõ té nye zõ alap ján azo no sí ta ni le het.” Az elõb bi ek alap ján meg ál la pít ha tó, hogy a fe le ség há zas sá gi anya könyv ben sze rep lõ há zas - ság kö tés utá ni ne ve sze mé lyes adat. Ez zel kap cso lat ban azon ban ki eme len dõ, hogy a jog az ere de ti alap be jegy zé sek nek meg fe le lõ név hez kö ti a sze mé lyes ada tok vé del mé hez fû zõ dõ al kot má nyos jo got, így Önt a név vál toz ta tás hoz va ló jog il let te vol na meg még fér je éle té ben. Ál lás pon to mat össze fog lal va és a fen ti ren del ke zést fi gye lem be vé ve az a kö vet kez te tés von ha tó le, hogy adat vé - del mi szem pont ból nem ki fo gá sol ha tó, hogy az anya köny ve ze tõ fér je anya köny vi ki vo na tai kö zöt ti el té rés ész re vé te lét kö ve tõ en hi va tal ból ja ví tot ta ki az Ön há zas sá gi anya köny vi ki vo na tát is, majd en nek meg fe le lõ en to váb bí tot ta az Ön ada ta it az il le té kes ha tó sá gok nak. 2005/87/II. szám Meg ér tem az Ön prob lé má ját, azon ban a tör vé nyes ke re tek kö zött nem áll mó dom ban az adat ke ze lõ jog el le nes adat ke ze lé sét meg ál la pí ta ni. A sze mé lyes ada tok vé del mé vel és a köz ér de kû ada tok nyil vá nos sá gá val kap cso la tos kér dé se i vel for dul jon továbbra is hoz zám bi za lom mal. Bu da pest, 2004. jú ni us 17. Üd vöz let tel: Dr. Pé ter fal vi At ti la (395/A/2004) * * * [Ál lás fog la lás: a hi va ta los hely rõl ér ke zõ kül de mé nye ket a 19/1995. (XII. 13.) BM ren de let sza bá lyai sze rin ti jegy zõ könyv fel vé te le mel lett, a fog va tar tott je len lé té ben le het fel bon ta ni] Dr. Mar kó At ti la ke rü le ti rend õr ka pi tány ré szé re BRFK III. ke rü le ti Rend õr ka pi tány ság Bu da pest Tisz telt Rend õr ka pi tány Úr! A III. ke rü le ti Rend õr ka pi tány ság fog dá já ra ér ke zõ le ve lek kéz be sí té sé vel kap cso la tos meg ke re sé sem re adott – 2004. már ci us 22. nap ján kelt – vá la szá val kap cso lat ban az aláb bi a kat kí vá nom el mon da ni. Amint az le ve lé bõl ki de rül, a Rend õr ka pi tány ság ki vá ló an is me ri a le ve lek fog va tar tot tak nak tör té nõ szabály - szerû kéz be sí té sé nek el mé le ti sza bá lya it. A pa na szos be ad vá nyá ból azon ban az de rül ki, hogy a fog va tar tot tak rend sze re sen fel bon tott ál la pot ban kap ták meg le ve le i ket, az ere de ti bo rí ték nél kül. A pa na szos em lí tést sem tesz ar ról, hogy a le ve lek fel bon tá sa – amint azt Ön is ír ta – az ilyen kor kö te le zõ jegy zõ könyv fel vé te le mel lett tör tén ne, a fog va tar tott je len lé té ben, ha nem a cím zet tek egy sze - rû en csak kéz hez kap ják a már fel bon tott le ve le ket. A vá la szá ban sze rep lõ azon meg ál la pí tás sal kap cso lat ban, mely sze rint az el múlt idõ szak ban azért for dult elõ a le - ve lek fel bon tá sa, mi vel a bo rí té kon le võ cím zés alap ján a cím zett nem volt meg ál la pít ha tó, meg je gyez ni kí vá nom, hogy ez ma gya rá za tul szol gál hat ugyan egyes le ve lek fel bon tá sá ra, a pa na szos be ad vá nya alap ján azon ban úgy tû nik, hogy a fog dán rend sze res a le ve lek fel bon tott ál la pot ban tör té nõ kéz be sí té se. A fen ti ek alap ján te hát fel szó lí tom a fog dá ra ér ke zõ le ve lek kéz be sí té sé re vo nat ko zó jog sza bá lyok ma ra dék ta lan be tar tá sá ra, kü lö nös te kin tet tel ar ra, hogy a hi va ta los hely rõl ér ke zõ kül de mé nye ket a to váb bi ak ban csak a 19/1995. (XII. 13.) BM ren de let sza bá lyai sze rin ti jegy zõ könyv fel vé te le mel let, a fog va tar tott je len lé té ben szí ves ked je nek fel - bon ta ni. Ha a ké sõb bi ek ben is elõ for dul na, hogy a bo rí té kon le võ cím zés alap ján a cím zett nem egy ér tel mû en azo no sít - ha tó, úgy ké rem, hogy ezt a tényt je gyez zék fe l a bo rí ték ra, ame lyet pe dig fel nyi tást kö ve tõ en min den kép pen csa tol ja nak a le vél hez, az eset le ges to váb bi vi ták el ke rü lé se, il let ve egy sze rûbb ren de zé se vé gett. Fel hí vom to váb bá a fi gyel mét, hogy amennyi ben a jö võ ben is mé tel ten pa nasz ér kez ne hi va ta lom hoz a ke rü le ti rend õr ka pi tány ság „kéz be sí té si el já rá sá val” kap cso lat ban, úgy a sze mé lyes ada tok vé del mé rõl és a köz ér de kû ada tok nyil vá nos sá gá ról szó ló 1992. évi LXIII. tör vény 26. § (1) és (2) be kez dé sei alap ján a hely szí nen fo gom meg vizs gál ni a sé rel me zett gya kor la tot. Bu da pest, 2004. jú ni us 17. Üd vöz let tel: Dr. Pé ter fal vi At ti la (529/A/2004) 2005/87/II. szám [Ál lás fog la lás: a po zi tív lis tás, köz pon ti, la kos sá gi adós nyil ván tar tás a sze mé lyes ada tok vé del me szem pont já ból azért igen ag gá lyos, mert egy olyan köz pon ti nyil ván tar tás lét re ho zá sá val jár na, amely a hi tel ké rel me zõk va gyo ni vi szo nya it is nagy mér ték ben át lát ha tó vá ten né a hi tel ké rel met el bí rá ló hi tel in té zet szá má ra] Já nó csik Bé la ügy ve ze tõ igaz ga tó GOLD Com mu ni ca ti ons Kft. Tisz telt Igaz ga tó Úr!

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/a1baeb2c3ae420d7f93ac846fca04ff8aec8b581/dokumentumok/792965bea6f523a4bbd4d42bf2a102bca75ef3a6/letoltes