Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2002-50 (Year: 2002, Number: 50)
Era: 1990-2004
Section: 
Paragraph Index: 8

3. Cikk A KPSZE feladatai A KPSZE konkrét feladatai a következõk: Versenytárgyalás: Az összes programnál: az egységes követelményeknek megfelelõ feladatmeghatározás, ajánlatkérések és összesítõ lapok átvétele az SPO-tól; a PHARE eljárások alapján az ajánlattevõk számára szükséges információk biztosítása és a pályázati lehetõségek Interneten való (PHARE WWB site) közzétételének igénylése az Európai Bizottság központjától, a pénzügyi rendelet módosított 118. Cikkének megfelelõen; a programok végrehajtásának aktuális állapotáról az SPO által készített negyedévi jelentés ellenõrzése; az SPO által — a hozzá szintén megérkezett jelentkezések birtokában — elkészített rövid listák és a tenderdokumentáció adminisztratív ellenõrzése; ellenõrzés, majd — a PHARE szabályok érvényesítése érdekében — a szükséges módosítások igénylése; gondoskodás a tenderdossziék megfelelõ elkészítésérõl; a tenderdossziék feladása az ajánlattevõknek; az Értékelõ Bizottság összetételének ellenõrzése; az Értékelõ Bizottságban az ajánlatok értékelése során a Bizottság szavazati joggal nem rendelkezõ titkára funkcióinak ellátása, s az eljárási szabályok tiszteletben tartásának biztosítása; az értékelés lebonyolításának tanácsadói és adminisztratív támogatása; gondoskodás az illetékes Értékelõ Bizottság által elõkészítendõ tenderértékelõ jelentéstervezet megfelelõ elkészítésérõl. Szerzõdéskötés: Az összes programnál: az értékelés és a szerzõdéskötés felügyelete a PHARE adminisztratív eljárások pontos követésének ellenõrzése céljából (az eljárásokra vonatkozó tanácsadói támogatáson kívül nem vehet részt sem a szakmai, sem a pénzügyi értékelés, valamint a kiválasztás folyamatában sem, ez változatlanul az SPO feladata és felelõssége); szakmai segítségnyújtás az SPO-nak a szerzõdéssel kapcsolatos tárgyalások, szükség esetén — az SPO igénye és szakmai ajánlásai alapján — a szerzõdések tervezetének megfogalmazása, a végleges változat elkészítése és aláírása során; a PHARE adminisztratív és jogi követelményeinek érvényesítése (a követelmények nem teljesülése esetében a PAO köteles írásban tájékoztatni az illetékes SPO-t); a PAO írja alá az (Európai Bizottság által elõzetesen jóváhagyott) szerzõdést; a program és projekt keretében megkötött szerzõdés nyilvántartásba vétele. Adminisztráció: A) Az 1998. elõtti programoknál: a PHARE finanszírozásban megvalósuló egyes projektekért felelõs SPO által elõterjesztett Stratégiai Tervek, Munkaprogramok, Monitoring és Értékelõ Jelentések Európai Bizottsági jóváhagyás elõtti adminisztratív ellen- õrzése a mindenkori hatályos DIS alapján; az SPO továbbra is teljes felelõsséggel tartozik a fent hivatkozott dokumentumok elkészítéséért, melyeket a PAO-nak kell aláírnia. A KPSZE programonként egy Munkaprogramot terjeszt elõ, függetlenül attól, hány SPO vesz részt a program szakmai irányításában. B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: a vonatkozó Pénzügyi Megállapodásnak megfelelõen. Elszámolás: A) Az 1998. elõtti programoknál: egy számviteli rendszer felállítása és fenntartása; szektorprogramonként elkülönített nyilvántartások vezetése, az egyes programok, projektek, szerzõdések stb. szerint rögzített összes kifizetés megfelelõ számviteli nyilvántartása; pénzügyi számlák mûködtetése a megfelelõ egységes ellenõrzésekkel és egyeztetésekkel; az összes tranzakció rögzítése az Európai Bizottság által biztosított DIS jelentési rendszerben. B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: a vonatkozó Pénzügyi Megállapodásnak megfelelõen. Kifizetések: A) Az 1998. elõtti programoknál: a kifizetések teljesítése a mindenkori hatályos DIS eljárások szerint; a vállalkozók fizetési felszólításainak átvétele, a felszólítások jogosságának ellenõrzése, engedélykérés az SPO-tól („conforme aux faits” — megfelel a valóságnak / „read and approved” — elolvasva és jóváhagyva), vagy a fizetési felhívás módosításra való visszaszolgáltatása a vállalkozónak. B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: a vonatkozó Pénzügyi Megállapodásnak megfelelõen. Jelentési kötelezettségek: A) Az 1998. elõtti programoknál: havi jelentések készítése minden egyes program pénzügyi helyzetérõl; a jelentések megküldése az SPO-knak, az Európai Integrációs Minisztériumnak [vagy ezt a funkciót ellátó egyenértékû szervnek], az Európai Bizottság magyarországi Képviseletének és Központjának; rendszeres, naprakész adatszolgáltatás DIS-nek megfelelõ versenytárgyalások menetérõl, az ajánlatok értékelésérõl és a megkötött szerzõdésekrõl. 2002/50. szám B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: a vonatkozó Pénzügyi Megállapodásnak megfelelõen. PHARE számla: A) Az 1998. elõtti programoknál: A Magyar Köztársaság Kormánya és az Európai Bizottság közötti megállapodás értelmében a KPSZE irányítása alatt megvalósítandó minden egyes program különálló számlájának mûködtetése, a bankszámlák fenntartása, a pénzmozgások nyomon követése és bankszámlák feltöltésének megszervezése az egyes SPO munkaprogramok alapján, az SPO kifizetések nyomon követése, havi jelentések készítése a bankszámla egyenlegérõl; elõlegfizetés-igénylések elkészítése és megküldése a Bizottságnak. B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: a vonatkozó Pénzügyi Megállapodásnak megfelelõen. Pénzeszközök igénylése: A) Az 1998. elõtti programoknál: a DIS kézikönyv és a 9. Cikk szerint. B) Az 1998. évi és az azt követõ idõszak programjainál: igénylések összeállítása a Nemzeti Programengedélyezõ (NAO) részére elõlegek folyósítására, a Nemzeti Alappal kötött pénzügyi megállapodás, valamint adott esetben a

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/c1d8833e1dc82d1574995a08f1a48e4ce14dc4bd/dokumentumok/d96cc6d105adabacc15bdeafdc052e1011af047d/letoltes