Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-1999-123 (Year: 1999, Number: 123)
Era: 1990-2004
Section: vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvényben
Paragraph Index: 1027

4. Az adatszolgáltatás formai követelményei A Felügyeleti jelentések formáját, szerkezetét megváltoztatni nem lehet. Az adatszolgáltatást minden esetben a megfelelõ fedõlapokkal együtt – a havi, negyedéves, éves jelentést külön – összetûzve (vagy kötve, spirálozva stb.), a feltüntetett beosztású személyek aláírásával kettõ példányban kell a Felügyelet részére benyújtani, de a jelentési kötelezettséget a közvetlen számítógépes feldolgozásra alkalmas módon – a Felügyelet elõírása szerint mágneslemezen, illetve elektronikus úton (file-ban) – is teljesíteni kell. Az adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványokat a pénzügyi intézmények maguk állítják elõ. Az elektronikus úton történõ teljesítés módjára vonatkozó speciális elõírásokról, információkról a pénzügyi intézmény felé a Felügyelet külön intézkedik. A papíron és a mágneslemezen (floppy), illetve elektronikus úton szolgáltatott adatoknak meg kell egyezni. Az egyezõségért az adatszolgáltatásért felelõs személy felel. Az adatszolgáltatást a Felügyelet akkor tekinti teljesítettnek, ha a pénzügyi intézmény (beleértve a külföldi hitelintézet fióktelepét is) az idõszaknak megfelelõ teljes jelentést hiánytalanul beküldte. Azoknál a tábláknál, illetve a speciális hitelintézeti adatokat rögzítõ (pl. VI. táblák), amelyek csak a meghatározott pénzügyi intézményekre vonatkoznak, az adatszolgáltatásra nem kötelezett intézményeknek a táblá/k számánál "–" (negatív) jelet kell feltüntetni, annak jelölésére, hogy ott nem kell az intézménynek adatot szolgáltatni. (pl szövetkezeti hitelintézetek esetében a bankcsoporti XIII. adatszolgáltatás). Az adatszolgáltatás során a Felügyelet részére megküldött jelentés/eke/t a fedõlappal el kell látni, amelyen "x"–szel meg kell jelölni a mellékelten megküldött táblaszámot. A hiányzó (meg nem küldött) táblákat a táblaszám kockában jelölni nem szabad. Amennyiben valamelyik mellékleten (táblán) nincs jelentendõ adat, azt "nemleges" felülírással kell ellátni és azzal együtt megküldeni a Felügyelet részére. Abban az esetben, ha a Felügyelet megállapítja, hogy a pénzügyi intézmény adatszolgáltatása javításra szorul (pl. téves adatközlés és/vagy belsõ adatlapok közötti egyezõségek hiánya miatt) akkor a javított táblázatot a formai követelményeknek megfelelõen (fedõlappal, aláírással, összetûzve) 2 munkanapon belül a Felügyelet részére 2 példányban meg kell küldeni abban az esetben is, ha azt a pénzügyi intézmény felügyelõjével szóban egyeztette. Egy táblázatnak tekintendõ/k az azonos római sorszámmal/betûvel ellátott adatlap/ok. Javítás esetén (csak ekkor) x–szel meg kell jelölni a fedõlapon a javított táblá/k számát jelzõ kockákat, valamint a javított táblá/k jobb szélén a javított adato/ka/t. A javítást papíron és file-ban is meg kell küldeni. A módosított (és a tábla fejrészében "M"-mel jelölt) táblákban a javított adatokhoz tartozó minden sort (beleértve az összegzõ sorokat is) a módosított adat oszlopban - az elektronikus adatbázis javításának megfelelõen - "M"-mel kell megjelölni. A file–ban küldött módosításnál a teljes jelentést (a javított táblát) kell megküldeni. Abban az esetben, ha a pénzügyi intézmény önellenõrzési vagy belsõ ellenõrzési stb. tevékenysége folytán derül ki, hogy a pénzügyi intézmény nyilvántartása alapján szolgáltatott adatok korrekcióra szorulnak, akkor a módosítást visszamenõleg attól a hónaptól (negyedévtõl) kezdve kell végrehajtani, amelyben az adat módosításra szorul. A hibafeltárásra vonatkozó jegyzõkönyvet, dokumentumot a jelentéshez mellékelni kell. 1999/123. szám Az auditált jelentések megküldésével egyidõben (ld. késõbb), amennyiben a Hpt. elõírásainak betartása miatt az addig kitöltött tárgyévi havi és negyedéves jelentések a hitelintézet megítélése szerint módosításra szorulnak, úgy a módosított táblázatokat a Felügyelet részére meg kell küldeni. Az egységes nyilvántartásba vételi eljárás érdekében az engedélyezési, illetve nyilvántartásba vételi eljáráshoz az alapadatokat részletezõ formalizált táblákat is meg kell (2 példányban) küldeni. A jelentõ táblák szélén – az azonosítást és a számítógépes feldolgozást elõsegítõ – ÁPTF sorkód elsõ kettõ (szám és betû) jele a táblahivatkozást, a harmadik szám (vagy betû) a fõbb csoporto/ka/t, a negyedik szám (vagy betû) az alcsoporto/ka/t, a további szám (vagy betû) jelek az alcsoporthoz, vagy azon belül az egyes csoport/ok/hoz tartozó bontást, részletezést jelenti. A Mérleg azon eszköz és forrás tételeinél, ahol a lejáratok szerint is csoportosítás történt, az utolsó betûjelnél az "1" jelzés a rövid lejáratú, a "2" jelzés a hosszú lejáratú tételekre utal.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/bbbedd481e9a7567420c85cf56dc0c7b28585975/dokumentumok/3f15a3bd1f4df3f36fa24f3a88a02d5f96171127/letoltes