Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2006-120 (Year: 2006, Number: 120)
Era: 2004-2010
Section: 2001. évi CX. törvény 8. §-a (5) bekezdése értelmében
Paragraph Index: 711

1. Az Elnök közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek 1.1 Elnöki Titkárság 1.1.1 Az Elnöki Titkárság munkáját a titkárságvezetõ vezeti. A titkárságvezetõ gondoskodik a Titkárság feladatainak határidõre történõ teljesítésérõl. 1.1.2 Ellátja a személyi titkári feladatokat. Figyelemmel kíséri és elõkészíti az elnök személyes részvételét igénylõ eseményeket és egyezteti az elnöki programokat. 1.1.3 Szervezi az elnök nemzetközi kapcsolattartási és képviseleti tevékenységét. 1.1.4 Koordinálja a Hivatal álláspontját a nemzetközi szervezetekben a fõosztályokkal együttmûködve. 1.1.5 Nyilvántartja és a belsõ informatikai hálózaton hozzáférhetõvé teszi az úti beszámolókat. 1.1.6 Szervezi a Vezetõi és az Elnöki Értekezleteket. Az értekezletek határidõs feladatairól határidõ-figyelõ rendszert mûködtet. 1.1.7 Szervezi az Elnöki Tanácsadó Testület mûködését és ellátja a testület üléseivel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. 1.1.8 Ellátja a Hivatal külsõ és belsõ PR tevékenységét. Felelõs a Hivatal egységes külsõ és belsõ arculatával összefüggõ feladatokért. 1.1.9 Közremûködik az éves kiadványterv összeállításában, a tervjavaslat jóváhagyásához egyetértése szükséges. Felelõs a kiadványok arculatáért és felelõs kiadói felügyeletért. 1.1.10 Felelõs a Hivatal kommunikációjának figyeléséért és elemzések készítéséért: a kommunikáció hatásának méréséért. 1.1.11 Kapcsolatot tart a média képviselõivel, a GKM és más minisztériumok, a társintézmények és szolgáltatók kommunikációért felelõs szerveivel. 1.2 Belsõ Ellenõr A Hivatal nem rendelkezik belsõ ellenõrzési egységgel, ezért a belsõ ellenõrzési tevékenységet szerzõdéssel külsõ szakértõ látja el. A belsõ ellenõr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belsõ ellenõrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a költségvetési szerv vezetõje által jóváhagyott belsõ ellenõrzési kézikönyv és munkaterv szerint végzi. A belsõ ellenõr egyszemélyben ellátja a belsõ ellenõrzési vezetõ feladatait is. A belsõ ellenõr feladatai: – elkészíteni az ellenõrzési tervet és az ellenõrzéssel kapcsolatos belsõ szabályzatokat; – vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, elõzetes és utólagos vezetõi ellenõrzési rendszerek kiépítésének, mûködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését; – vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenõrzési rendszerek mûködésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; – vizsgálni a rendelkezésére álló erõforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát; – a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetõje számára a költségvetési szerv mûködése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, elõzetes és utólagos vezetõi ellenõrzési, és a belsõ ellenõrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; – ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezõk, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében; – nyomon követni az ellenõrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket; – a felügyeleti szerv és más külsõ szervek részére a belsõ ellenõrzéssel kapcsolatos adatszolgáltatásokat, jelentéseket elkészíteni. A belsõ ellenõrzési tevékenység során pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenõrzéseket, illetve informatikai rendszerellenõrzéseket, valamint az éves elemi költségvetési beszámolókra vonatkozóan megbízhatósági ellenõrzéseket kell végezni. Az ellenõrzésrõl ellenõrzési jelentést készít, amelynek tervezetét egyezteti az ellenõrzött szervezeti egység vezetõjével. 1.3 Gazdasági és Humánpolitikai Fõosztály 1.3.1 A fõosztályt fõosztályvezetõ vezeti. A mûködéssel összefüggõ gazdasági és pénzügyi feladatait a költségvetési szerv vezetõjének közvetlen irányítása és ellenõrzése mellett látja el; a gazdasági és pénzügyi feladatok tekin- 2006/120. szám tetében az elnök akadályoztatása esetén kiadmányozási jogot gyakorol. Az õ, vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése nélkül a Hivatalt terhelõ gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elõ és ilyen intézkedés nem tehetõ. 1.3.2 A gazdasági fõosztályvezetõ az államháztartási, számviteli, valamint az éves költségvetésrõl szóló törvényekben és az egyéb jogszabályokban foglaltak alapján összefogja és irányítja a Hivatal gazdálkodását. Ennek keretében: – közvetlenül irányítja és ellenõrzi a gazdasági szervezetet, – a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenõrzi azt, – gazdasági intézkedéseket hoz. Felelõs a tervezéssel, az elõirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó elõirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mûködtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerõ-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedõ feladatok jogszabályoknak megfelelõ ellátásáért. A gazdasági fõosztály vezetõjének felelõssége nem érinti a költségvetési szerv vezetõjének és az egyes ügyekért felelõs dolgozók felelõsségét. 1.3.3 A gazdálkodással összefüggõ feladatokat, hatásés jogköröket a gazdasági szervezetre vonatkozó ügyrend tartalmazza. 1.3.4 Gondoskodik a Hivatal kezelésében lévõ ingatlanok (irodaépület) üzemeltetésérõl, karbantartásáról, mûködési feltételeinek biztosításáról, védelmérõl. 1.3.5 Koordinálja a Hivatal összes beszerzését és gondoskodik a beruházások megvalósításáról. 1.3.6 Gondoskodik a Hivatal éves költségvetésének tervezésérõl, az elõirányzatok jogszabálynak megfelelõ, hatáskörönkénti évközi módosításáról. 1.3.7 Az elõirányzat felhasználás során biztosítja a gazdálkodási lehetõségek és kötelezettségek összhangját. 1.3.8 Gondoskodik a szabályszerû takarékos pénzgazdálkodásról. 1.3.9 Határidõre biztosítja a Hivatalt megilletõ bevételek beszedését, a kiadások teljesítését. 1.3.10 Ellátja a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos teendõket. 1.3.11 Biztosítja a házipénztár mûködését. 1.3.12 Ellátja a munkaerõ gazdálkodással kapcsolatos gazdasági feladatokat, a bérszámfejtéssel, egyéb juttatások és járulékok számfejtésével kapcsolatos teendõket, gondoskodik a külsõ adatszolgáltatásokról. 1.3.13 Gondoskodik a Hivatal rendeltetésszerû mûködéséhez szükséges – szabadkézi, kiemelt termékek – beszerzések, szolgáltatások igénybevételének ügyintézésérõl, illetve nyilvántartásáról. 1.3.14 Ellátja a fõkönyvi könyvelés és analitikus nyilvántartások szabályszerû, folyamatos vezetését. 1.3.15 Elõkészíti az éves mérleget alátámasztó leltározást, gondoskodik szabályszerû lebonyolításáról, a leltár ellenõrzésérõl és kiértékelésérõl. 1.3.16 A költségvetési szervek beszámolási és könyvvezetési kötelezettségérõl szóló kormányrendelet elõírásai szerint évközi és éves beszámolót készít. 1.3.17 Gondoskodik a gazdasági területet érintõ elnöki utasítások, jogszabályoknak megfelelõ aktualizálásáról. 1.3.18 Ellátja a felesleges készletek, elhasználódott eszközök hasznosításával, selejtezésével kapcsolatos feladatokat. 1.3.19 Gondoskodik az államháztartással összefüggõ közérdekû adatok kötelezõ közzétételérõl, valamint a tartozásállománnyal kapcsolatos havonkénti adatszolgáltatásról. 1.3.20 Elkészíti és végrehajtja a Hivatal humánpolitikai stratégiáját. 1.3.21 Felelõs a Hivatal képzési rendszerének kialakításáért és mûködéséért. 1.3.22 Koordinálja a munkaerõ toborzást és kiválasztást. 1.3.23 Elõkészíti a közszolgálati jogviszony létesítésére, módosítására, megszüntetésére vonatkozó okiratokat és gondoskodik a végrehajtásukhoz kapcsolódó ügyek intézésérõl. Együttmûködik a Jogi és Igazgatási Fõosztállyal a munkajog területét érintõ humánpolitikai kérdésekben. 1.3.24 Gondoskodik a humán- és szociálpolitikai feladatok ellátásáról, az elõírt nyilvántartások vezetésérõl és az adatszolgáltatásról. 1.3.25 Szervezi és egyben lebonyolítja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat. 1.3.26 Ellátja a munkáltatói lakásépítési kölcsönnel kapcsolatos teljes körû ügyintézést. 1.4 Jogi és Igazgatási Fõosztály 1.4.1 A fõosztályt fõosztályvezetõ vezeti. Mûködése során a fõosztály önállóan vagy a Hivatal más szervezeti egységeivel együttmûködve jár el. 1.4.2 Biztosítja a Hivatal egységes jogértelmezését és jogalkalmazási gyakorlatát. Jogi szakvéleményt alakít ki külsõ és belsõ megkeresés esetén jogszabály értelmezési és jogalkalmazási kérdésekben. 1.4.3 Biztosítja a Hivatal hatóságok és bíróságok elõtti jogi képviseletét. 1.4.4 Gondoskodik a Hivatal által kiadott engedélyek, közérdekû határozatok, valamint a Hivatal tevékenységével kapcsolatos beszámolók jogszerûségérõl. 1.4.5 Felelõs a Hivatal határozatainak, engedélyeinek, ajánlati felhívásainak, közbeszerzéseinek, típus szerzõdéseinek jogszerûségért és kiadásáért, valamint a Hivatal eljárásrendjének egységességéért. 1.4.6 Közremûködik az ellátási és üzletszabályzatok jóváhagyásában. 1.4.7 Részt vesz a Hivatal jogszabály-elõkészítõ munkájában, az elõterjesztések véleményezésében és a Hivatalhoz érkezõ jogszabálytervezetek véleményezésében. A 2006/120. szám jogszabály-elõkészítõ munkát kodifikációs, jogtechnikai, illetve jogharmonizációs szempontból koordinálja. 1.4.8 Jogi szakvéleményt ad a földgáz és villamos energia engedélyes vállalkozás átalakulását, szétválását, más vállalkozással való egyesülését, jogutód nélküli megszûnését, a jegyzett tõke értékének megváltoztatását, az engedélyesekben történõ befolyásszerzést, az engedélyes mûködési engedélyében felsorolt engedélyhez kötött tevékenységeinek más személy általi végzését, valamint a mûködési engedélyben meghatározott alapvetõ eszközeinek, és vagyoni értékû jogainak más személy részére történõ átruházását, átengedését, lízingbe adását, illetve egyéb módon tartós használatba adását, megterhelését vagy biztosítékul lekötését tartalmazó jóváhagyó határozat meghozatalához. 1.4.9 A Hivatal szakmai osztályai megkeresésére a tisztességtelen piaci magatartás vélelmezése esetén bejelentést tesz a Gazdasági Versenyhivatalnál. 1.4.10 Részt vesz a Hivatal hatáskörébe utalt, Európai Unióval kapcsolatos jogharmonizációs munkákban. Az európai integrációból adódó, az energetikai piacot érintõ feladatok ellátása során gondoskodik a jogi szempontok érvényesítésérõl, vizsgálja a hatályos és a készülõ jogszabályok rendelkezéseinek alkalmazhatóságát és javaslatot dolgoz ki a szükséges jogharmonizációra a szakmai osztályokkal együttmûködve. 1.4.11 Gondoskodik a Hivatal által lefolytatott közmeghallgatáshoz vagy nyilvános egyeztetési eljáráshoz a szükséges jogi vélemények, a tényállás és az esetismertetés összeállításáról. 1.4.12 A Hivatal mûködéséhez szükséges belsõ szabályzatokat elkészíti, illetve a más szervezeti egységek által készített szabályzatokat véleményezi. Elkészíti a Vezetõi értekezletek emlékeztetõjét. 1.4.13 A Hivatal mûködésével kapcsolatos szerzõdések megkötésében részt vesz, biztosítja a szerzõdések jogszerûségét. Közremûködik a szerzõdésekbõl eredõ igények érvényesítésében. 1.4.14 Ellátja a Hivatal központi iratkezelésével és TÜK iratkezelésével kapcsolatos feladatokat. Biztosítja a Hivatalba beérkezõ, valamint kimenõ levelezések továbbítását, kézbesítését. 1.4.15 Irányítja a tûzvédelmi és munkavédelmi feladatok ellátását.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/52c91c15591854dade3faf24ae7ab43b4614aae5/dokumentumok/d3452351d5eeed3dd553f1e4f1b0df1f77cd55a3/letoltes