Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2000-84 (Year: 2000, Number: 84)
Era: 1990-2004
Section: A 16/1994. (VII. 8.) MKM rendelet melléklete
Paragraph Index: 518

8. Ügyviteli és ügyviteltechnikai ismeretek alkalmazása 8.1. Az ügyiratkezelés általános szabályainak alkalmazása — Az ügyiratkezelés fogalma, szervezete és folyamata. — Az iratkezelés rendeltetésének, funkcióinak leírása a törvényesség védelmi, folyamatszabályozási, ellenőrzési funkcióinak érvényesítésével. — Ügyvitel-szervezési, ügyirat-kezelési folyamatok elemzése a jogi szabályozás szempontjából (a közigazgatási iratok egységes kezelési rendszere, az iratkezelés célja és az iratvédelem, az ügyirat-kezelési szabályzat): = az ügyirat-kezelési rendszerek megkülönböztetése sorszámos-alszámos, alapszámos, dossziérendszerű példák alapján, = az ügyiratkezelés szervezeti megoldásainak megkülönböztetése a központi, osztott vegyes rendszerű modell alapján. — A küldemények átvétele, bontása, elosztása az ügyirat-kezelési szabályok alkalmazásával. — Iktatás, iktatószám, iktatókönyv, utóirat kezelése a szabályok alkalmazásával. — Leírás, összeolvasás, hitelesítés és postázási feladatok alkalmazása egy döntést tartalmazó példa alapján. — Az iratkezelés gyakorlatának, a nyilvántartásba vétel szabályainak leírása az ügyiratkezelés szervezeti megoldásától függően. 8.2. Ügyviteltechnikai ismeretek alkalmazása 8.2.1. Az irodai munkahelyek kialakításának jellemzése a munkavédelmi és ergonómiai szempontok figyelembevételével. 8.2.2. Az iroda-automatizáció eszközeinek használata — Az írógépek fajtáinak, szerkezetének, működési elveinek jellemzése használati útmutató szerint. — Egy korszerű elektronikus írógép használata a kezelési útmutatónak megfelelően (margó, betűtípus, sortávolság beállítása, szalagkazetta és javítószalag behelyezése a bemutatás, a használati útmutató alapján). — Számítógépek és nyomtatók fajtáinak, felhasználási területeinek jellemzése. — Egy adott korszerű telefonkészülék és alközpont szolgáltatásainak teljes körű ismertetése és szabályszerű alkalmazása a kezelési útmutatónak megfelelően. — Egy adott üzenetrögzítő szakszerű használata (felvétel, visszahallgatás, beállítás) a kezelési útmutatónak megfelelően. — Egy adott telefax használata, fax küldése, fogadása, automatikus és manuális vezérlés, papírcsere a kezelési útmutatónak megfelelően. — A számítógépes faxküldés szabályainak alkalmazása egy adott faxkártya használatával. — Egy adott diktafon használata a kezelési útmutatónak megfelelően. — Egy adott másológép használata a kezelési útmutatónak megfelelően. A fenti követelmények megfelelnek a — Gyorsíró és idegen nyelvi gépíró (OKJ száma: 52 3404 01), és az — Ügyintézőtitkár I. (felsőfokú) (OKJ száma: 54 3404 02) szakképesítés szakmai követelményének. IV. A szakképesítés vizsgáztatási követelményei A beszédíró gyorsíró szakmai képesítő vizsgát az adott időpontban érvényes rendeletek előírásai szerint kell letenni.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/50c931f7f01c292207684313ae9cd71acfdbc0fa/dokumentumok/52a06ada17acaaef79e9e7387e341561f1b64230/letoltes