Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2007-156 (Year: 2007, Number: 156)
Era: 2004-2010
Section: módosított – 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 145/C. §
Paragraph Index: 2018

4. Az intézményi kockázatok kezelésének folyamata A gazdasági igazgató feladata az, hogy a kockázatokra, amelyek lényegi befolyással lehetnek a célkitûzésekre, tudjon válaszolni oly módon, hogy lehetõség szerint elõsegítse a szervezet eredeti céljainak elérhetõségének, teljesítésének valószínûségét, s ezzel egy idõben minimálisra csökkentse az ezt veszélyeztetõ tényezõk bekövetkeztének esélyét, lehetséges hatását. Ezt kockázatkezeléssel lehet elérni. A kockázatok elsõdleges okai – együtt vagy külön-külön – az alábbiak lehetnek: – véletlenszerû események, – hiányos ismeret vagy információ, – ellenõrzés hiánya és/vagy az ellenõrzések gyengesége a szervezetben. A kockázatkezelés állandó, ciklikus folyamat, amely az alábbi lépéseket tartalmazza: – a kockázatok felmérése, – a kockázat azonosítása és az azonosításra alkalmas keretek meghatározása, – a kockázatok értékelése, – az elfogadható kockázati szint meghatározása (szervezet vagy vezetés számára), – a kockázatokhoz kapcsolódó lehetséges reakciók azonosítása, – a kockázatokra adható válaszok megvalósíthatóságának mérlegelése, meggyõzõdés a tervezett válaszintézkedések hatékonyságáról, gazdaságosságáról, – a válaszintézkedés „beépítése” és a kialakított keret rendszeres felülvizsgálata. A kockázatkezelési folyamat bevezetésének hasznos lépései lehetnek: – A kockázat kezelésére vonatkozó dokumentum szétküldése. – Csapatmunka a kockázatkezelés különbözõ szintjein. – A fõbb szervezeti célkitûzések és a jelentõsebb kockázatok széles körû ismertetése. – A jelentõs kockázatok kezelésére kialakított világos stratégia szervezeten belüli kommunikációjának megszervezése. 4.1. A kockázatok felmérése A kockázatfelmérés célja a kockázatok megállapítása és jelentõségük szerinti sorba állítása annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezési valószínûsége, és azok milyen hatással lehetnek, ha valóban felmerülnek. 4.2. A kockázat azonosítása és az azonosításra alkalmas módszerek meghatározása A kockázat azonosítás célja annak megállapítása, hogy melyek a célkitûzéseket veszélyeztetõ fõ kockázatok. Az azonosítás meghatározó eleme a tevékenység jellege. A kockázatok azonosítását a gazdasági igazgató végzi. A kockázatazonosítás során a kockázati önértékelés módszerét alkalmazza a szervezet. A kockázati önértékelés során a szervezet valamennyi területén dolgozó munkatárs részt vesz a tevékenységek kockázati szempontú vizsgálatában, ami a munkamegbeszélések során történik 2007/156. szám 2007/156. szám Kockázati kategóriák KÜLSÕ KOCKÁZATOK Infrastrukturális Az infrastruktúra elégtelensége vagy hibája megakadályozhatja a normális mûködést. Jogi és szabályozási A jogszabályok és egyéb szabályok korlátozhatják a kívánt tevékenységek terjedelmét. A szabályozások nem megfelelõ megkötéseket tartalmazhatnak. Elemi csapások Tûz, árvíz vagy egyéb elemi csapások hatással lehetnek a kívánt tevékenység elvégzésének képességére. PÉNZÜGYI KOCKÁZATOK Költségvetési A kívánt tevékenység ellátására nem elég a rendelkezésre álló forrás. A források kezelése nem ellenõrizhetõ közvetlenül. Csalás vagy lopás Eszközvesztés. A források nem elegendõek a kívánt megelõzõ intézkedésre. Biztosítási Nem lehet a megfelelõ biztosítást megszerezni elfogadható költségen. A biztosítás elmulasztása. Felelõsségvállalási A szervezetre mások cselekedete negatív hatást gyakorol, és a szervezet jogosult kártérítést követelni. TEVÉKENYSÉGI KOCKÁZATOK Mûködési Elérhetetlen/megoldhatatlan célkitûzések. A célok csak részben valósulnak meg. Információs A döntéshozatalhoz nem megfelelõ információ a szükségesnél kevesebb ismeretre alapozott döntést eredményez. Kockázat-átviteli Az átadható kockázatok megtartása, illetve azok rossz áron történõ átadása. EMBERI ERÕFORRÁS KOCKÁZATOK Személyzeti A hatékony mûködést korlátozza, vagy teljesen ellehetetleníti a szükséges számú, megfelelõ képesítésû személyi állomány hiánya. Egészség és biztonsági Ha az alkalmazottak jó közérzetének igénye elkerüli a figyelmet, a munkatársak nem tudják teljesíteni feladataikat. 4.3. A kockázatok értékelése Bizonyos típusú kockázatok számszerûsíthetõk (számszakilag értékelhetõk, pl. a pénzügyi kockázatok). Más kockázatok értékelésére csak sokkal szubjektívebb értékmérés áll rendelkezésre. 4.4. Az elfogadható kockázati szint meghatározása A feltárt kockázattal kapcsolatos reakciókat Gazdasági Igazgatóság által elviselhetõnek ítélt kockázati szint meghatározásával együtt kell eldönteni, melynek a meghatározásáért a gazdasági igazgató felelõs. A kockázati szint azt jelenti, ami felett mindenképpen válaszintézkedést kell tenni a felmerülõ kockázatokra. 4.5. Kockázati reakciók A kockázatkezelési stratégia a következõ: kockázat kezelése (célja a kockázatok elfogadható szintre való csökkentése). 4.6. A kockázatokra adható válaszok, kockázat-nyilvántartás A feltárt kockázatok, hibák nyilvántartása központi feladat. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell minden kockázatra kiterjedõen – a bekövetkezés valószínûségét, – az esetleg felmerülõ kár mértékét, – a kockázat kezelésére javasolt intézkedést, – felelõs munkatárs nevét, – a folyamatba épített ellenõrzéseket, eljárásokat, amelyek biztosítják, hogy a szervezet célkitûzései teljesüljenek. A Gazdasági Igazgatóság kockázat-nyilvántartását a gazdasági igazgató által megbízott munkatárs (munkaköri leírása szerint) vezeti. 4.7. Beépítés és felülvizsgálat A kockázatkezelés alapvetõ célja, hogy ez az összefüggésrendszer, és az ezzel kapcsolatos felelõsség világossá váljék minden érintett számára. A célok szintjeivel párhuzamosan, annak megfelelõen a kockázatokért való felelõsségeket is delegálni kell a megfelelõ szintekre. Ezáltal a kockázatkezelés beépül a mindennapi tevékenységek közé, és nem elkülönült – csak idõszakos – feladattá válik. Minthogy a kockázati környezet állandóan változik, a kockázatkezelési folyamat fontos tulajdonsága a folyamatos és rendszeres felülvizsgálat; ezért meg kell gyõzõdni arról, hogy a szervezet kockázati környezete („profilja”) változott-e vagy sem.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/3fe7bba642a9eaaa958c95490a1a8f9d1c084896/dokumentumok/4d2a9dbb59a063898faf0135caaf34ac9453c87a/letoltes