Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2006-94 (Year: 2006, Number: 94)
Era: 2004-2010
Section: államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény alapján a minősítési
Paragraph Index: 1534

45. § Felelős: − a minisztérium féléves munkaterveinek (tervezet, előterjesztés, véglegezés, kiadás, megküldés) elkészítéséért és gondozásáért; − a Főosztály féléves munkatervének összeállításáért és gondozásáért; − a felsőbb szervek határozataiban, a minisztérium intézkedési terveiben, a munkaés ellenőrzési tervekben, a minisztérium testületi üléseinek emlékeztetőiben foglalt feladatok, a vezetői döntések és az intézkedési kötelezettségek nyilvántartásáért; − a Miniszterelnöki Hivatalnak a lejárt határidejű kormányhatározatokból adódó feladatok végrehajtásáról, az esetlegesen felmerülő akadályokról való igény szerinti jelentéstételért; − a minisztérium vezetőinek a főosztályok határidős feladatai végrehajtásáról, illetve a végrehajtás során felmerülő akadályokról való havonkénti jelentésadásért; − a felsőbb szervektől (Kormány, Gazdasági Kabinet, Országgyűlés), valamint a társtárcáktól, különféle bizottságoktól érkező, a minisztériumra háruló feladatok végrehajtásának szervezéséért; − a fentiekből adódó feladatok végrehajtásáért felelős főosztályok kijelöléséért; 2006/94. szám − a minisztérium Vezetői Értekezletein az ülésen elhangzottakról emlékeztető készítéséért; − a minisztérium Miniszteri Értekezletein, Szakállamtitkári Értekezletein és Vezetői Értekezletein születő döntések, határozatok érdekeltekhez történő eljuttatásának szervezéséért, illetve az ezekből adódó feladatok nyilvántartásba vételéért; − a tárca-előterjesztések beterjesztésének szervezéséért; − a Miniszterelnöki Hivatal, a Gazdasági Kabinet és – szükség esetén – a Társadalompolitikai Kabinet titkárságaival való kapcsolattartásért; − a minisztérium vezetőinek hivatalos programja hetenkénti összeállításáért, és annak az érintettek részére történő megküldéséért; − a minisztérium vezetésének és az érdekelt főosztályoknak a felsőbb szervektől, vagy társtárcáktól érkező emlékeztetők, jelentések, intézkedési tervek megküldéséért, szükség esetén az intézkedési kötelezettségre való figyelemfelhívásért; − a főosztályok által készített tájékoztatóknak, jelentéseknek a minisztérium, illetve az érdekelt főosztályok vezetőihez való eljuttatásáért; − rendkívüli állapot, szükségállapot, vészhelyzet, külső fegyveres csoportok magyarországi betörése (együtt: minősített helyzetek) megelőzésére, illetőleg leküzdésére vonatkozó minisztériumi rendelkezéstervezetek kidolgozásáért, a végrehajtás koordinálásáért; − az ország biztonság- és védelempolitikájának alapelveiben, a Nemzeti Biztonsági Stratégiában, továbbá a honvédelemről, a polgári védelemről, a katasztrófaelhárításról és az atomenergiáról szóló törvényekben meghatározott tevékenység elvégzéséért, a minősített helyzetekben végrehajtandó ágazati intézkedések előkészítéséért; − a védelmi igazgatás keretében az ágazat hatáskörébe tartozó védelmi feladatok szakmai követelményeinek meghatározásáért, az ágazati védelmi költségek megtervezéséért, valamint az országvédelem polgári feladatainak ágazati végrehajtásáért; − a miniszternek, mint a Honvédelmi Tanács tagjának saját hatáskörben kiadandó rendelkezései tervezetének kidolgozásáért és kiadásának előkészítéséért; − a minisztérium védelmi ágazati stratégia kidolgozásáért, elemzések készítéséért, ellenőrzéséért, veszélyhelyzetben a minisztériumi intézkedések előkészítéséért; − a nukleárisbaleset-elhárítási ágazati stratégia kidolgozásáért, elemzések készítéséért, az ágazati feladatok szabályozásáért, a megelőzés szakmai irányításáért, a végrehajtás ellenőrzéséért, veszélyhelyzetben a minisztériumi intézkedések előkészítéséért; − a Gazdaságbiztonsági Tartalékolási Tárcaközi Bizottság (GTTB) titkársági feladatainak ellátásáért, az FVM álláspont kialakításának koordinálásáért; − az ágazat működőképességét biztosító, a Minisztérium kezelésében lévő Állami Céltartalék (ÁC) készletezési tevékenységének végrehajtásáért, minisztériumi szabályozásáért, a tartalékok kezelésével megbízott szervek ellenőrzéséért; 2006/94. szám − a Befogadó Nemzeti Támogatás (HNS) feladatkörben az igények kielégítését biztosító kapacitások és készletek rendelkezésre állásának vizsgálatáért, a központi adatbázis ágazatunkat érintő részének rendszeres felülvizsgálatáért és pontosításáért, a Tárcaközi Tervező Bizottságba és a Biztonsági Beruházási Bizottságába kijelölt állandó képviselettel, a NATO Élelmiszer és Mezőgazdasági Tervezési Bizottságában (FAPC) betöltött tagsággal, valamint a civil katonai együttműködéssel (CIMIC) összefüggésben jelentkező ágazati feladatok ellátásáért; − az egységes riasztás, berendelés és készenlétbe helyezés, továbbá a folyamatos ügyeleti szolgálat működéséért, szabályozásáért; − a biztonsági és védelmi felkészülésből a Minisztériumra háruló speciális feladatok ellátásáért; − a tűz-, polgári és munkavédelemmel kapcsolatos teendőkért, különösen: − az ágazati anyagi javak rbv-védelmével kapcsolatos hatósági követelmények kiadásáért; − a tűzvédelem szabályozásáért, a tűzgyújtási tilalom elrendeléséért és visszavonásáért; − a munkabiztonsággal kapcsolatos ágazati szabályozásért, kutatásfejlesztésért, tájékoztatásért, értékelésért; − az ügyeleti szolgálatok (heti pihenőnapon és szabadnapon, illetőleg ünnepnapon tartott, válsághelyzeti, minősített időszaki) működtetésének szabályozásáért, szervezéséért és ellátásának biztosításáért; − tevékenységi körében a védelmi felkészülést irányító minisztériumokkal és nemzetbiztonsági szolgálatokkal a közvetlen kapcsolattartásért; − a minősített helyzetek megelőzésére és leküzdésére vonatkozó ágazati intézkedések kidolgozásáért, kiadásra előkészítéséért, valamint a minősített helyzetek intézkedési tervének, rendelkezés-tervezetének elkészítéséért, naprakészen tartásáért, vezetői döntés esetén azok kiadásra előkészítéséért; − a hazai és nemzetközi veszélyhelyzeti válságkezelési gyakorlatokon történő részvétellel összefüggő ágazati feladatok végrehajtásának koordinálásáért; − a Katonai Szabványügyi Koordinációs Bizottságban, a Kormányzati Koordinációs Bizottság Operatív Törzsében, a Non-proliferációs Tárcaközi Bizottságban, a Nukleárisbaleset-elhárítási Védekezési Munkabizottságban, a vízügyi Országos Műszaki Irányító Törzsben, a Szabványosítási Műszaki Bizottságban, az Országos Környezeti Sugárvédelmi Ellenőrző Rendszer Szakbizottságban, a Munkavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottságban a tárca képviseletéért és az ebből adódó feladatok végrehajtásáért; − a minisztériumi és ágazati rejtjelző eszközök kezelése és ellenőrzése kapcsán a rejtjelfelelősi feladatok ellátásáért; − feladatkörében a belső utasítások, a kapcsolódó tájékoztatók, körlevelek elkészítéséért; − az ügykörét érintő jogszabályok, előterjesztések véleményezéséért; − a minisztérium vezetésének rendelkezése alapján az egyéb igazgatási és szervezési, valamint biztonsági feladatok ellátásáért; 2006/94. szám − a feladatkörébe tartozó tájékoztatási és parlamenti szakértői munka ellátásában való közreműködésért, biztosítva e feladatok soronkívüliségét; – a minisztérium Iratkezelési Szabályzatának (Irattári Terv), a miniszter ágazati irányítása alá tartozó állami intézmények Minta Irattári Tervének, valamint a miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi államigazgatási szervek egységes Iratkezelési Szabályzatának és a minisztérium Titokvédelmi Szabályzatának elkészítéséért, ezek folyamatos karbantartásáért, jogszabályváltozások esetén a szükséges módosításokért; – a minisztérium vezetésének rendelkezése alapján egyéb ügykezelési és szervezési feladatok ellátásáért; – a minisztériumnál készült, valamint más hazai szervtől érkezett hazai minősítésű iratok átvételéért, nyilvántartásáért, kezeléséért és őrzéséért, külső és belső mozgatásáért; az elektronikus üléstámogatási rendszer ügyviteli alkalmazásáért; – a külföldi minősítéssel és jelöléssel ellátott, különösen a NATO nyílt és minősített, valamint a NYEU és EU minősített iratok kezeléséért, az ilyen iratokra vonatkozó titokvédelmi előírások végrehajtásának koordinálásáért, ellenőrzéséért, a Biztonsági Szabályzat és Intézkedési terv elkészítéséért, ezek folyamatos karbantartásáért, jogszabályváltozások esetén a szükséges módosításokért; – az állam- és szolgálati titok védelmére vonatkozó szabályok betartásáért, a betartás ellenőrzéséért; – a munkatársak minősítési és betekintési jogosultságáról szóló nyilatkozatai kezeléséért és napra kész nyilvántartásáért; – munkaviszony megszűnése esetén a minősített iratok visszavételével kapcsolatos feladatokért; – a részlegeknél kint lévő – TÜK által kezelt – iratok meglétének félévenkénti ellenőrzéséért, illetve az erről készült tájékoztató elkészítéséért, ezeknek a felügyeletet ellátó szakállamtitkároknak való megküldéséért; – a folyamatos irat-visszaminősítés végzéséért, illetve a feleslegessé vált példányok ritkításáért; – a minisztériumi körbélyegzőkkel kapcsolatos feladatokért (rendelés, kiadás, visszavétel, nyilvántartás); – a minisztérium vagy részlege címére postán vagy kézbesítő útján érkezett, illetve személyesen kézbesített küldemények (levél, felterjesztés, jelentés, távirat, csomag stb.) munkaidőben történő átvételéért; a Ket. hatálya alá tartozó hatósági ügyekben az elektronikusan érkező beadványok fogadása, továbbítása. – a hivatalos ügyet tartalmazó valamennyi érkezett és hivatalból készült küldemény nyilvántartásba vételéért (iktatásért), kezeléséért; – az iratok postaszabályzatban foglaltak szerinti elküldéséért (expediálásáért); – a minisztériumi dolgozók munkavégzésre irányuló jogviszonya megszűnésekor az iratelszámoltatásért; – a kiadmányozási jog gyakorlásának figyelemmel kíséréséért; – az éves iratforgalmi statisztika összeállításáért; – az iratkezelésre vonatkozó szabályok (Iratkezelési Szabályzat, körlevelek) betartatásáért, a betartás ellenőrzéséért; – a minisztériumi iratok belső kézbesítéséért; 2006/94. szám – a külső kézbesítői feladatok ellátása keretében a más minisztériumok és országos hatáskörű szervek részére szóló levelek sürgős esetben soron kívüli kézbesítéséért; – a közgyűjteményekben végzendő kutatásokkal kapcsolatos engedélyezések előkészítéséért; – a minisztérium Központi Irattárának az irányadó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően történő működtetéséért, a minisztériumi részlegek nem selejtezhető iratainak gyűjtéséért; – az iratok rendezéséért, selejtezéséért, valamint a kezelésében lévő iratoknak segédletekkel történő ellátásáért; – a rendezett, maradandó értékű iratoknak az előírt őrzési időt követően az illetékes levéltár, illetve illetékes szerv részére történő átadásáért, az iratselejtezési eljáráshoz szükséges levéltári hozzájárulás beszerzéséért; – a Magyar Országos Levéltárral és más levéltárakkal, valamint tudományos intézetekkel történő hivatali és szakmai együttműködésért; – a minisztérium sokszorosítási igényeinek kielégítéséért; – feladatkörében belső utasítások, kapcsolódó tájékoztatók, körlevelek elkészítéséért; − a minisztérium informatikai üzemeltetési rendjének kialakíttatásáért, felügyeletéért, illetve az ehhez szükséges szabályzatok és tervek elkészíttetéséért a biztosított erőforrások – humán, pénzügyi – mértékének megfelelően; − az informatikai biztonság, valamint az adatbiztonság technológiai és ügyrendi felügyeletéért; − a minisztérium informatikai tárgyú beszerzéseinek előkészítéséért, illetve ezzel kapcsolatos közreműködésért a minisztérium informatikai fejlesztésének pénzügyi tervezésében; − a minisztérium informatikai fejlesztési tervének elkészítéséért – alkalmazásfejlesztésért, hardver, szoftver infrastrukturális fejlesztésért –, annak megvalósítása irányításáért, illetve az abban való részvételért, a biztosított erőforrások – humán, pénzügyi – mértékének megfelelően; − a minisztérium informatikai rendszereinek üzemeltetéséért (kivéve az egyes főosztályok külön fejlesztővel és üzemeltetővel rendelkező eseteit), melyet saját humánerőforrással, valamint külső vállalkozóval valósít meg; − a technológiai nyilvántartás vezetéséért a számítástechnikai eszközökről mind a minisztérium, mind egyéb, de a minisztériumban tartósan üzemeltetett berendezésekre vonatkozóan, a kapott írásbeli bejelentés alapján; − a minisztérium kormányzati és uniós informatikai rendszerekhez történő kapcsolódásáért; − a minisztérium informatikai rendszerével összefüggésben a kormányzati és EU-s kapcsolatok fenntartásáért; − a minisztériumi belső ellenőrzési feladatok ellátásáért; − a minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél végzendő ellenőrzésért; − a fejezeti költségvetésből céljelleggel juttatott és a nemzetközi támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezeteknél végzendő ellenőrzésért; 2006/94. szám − az AVOP vonatkozásában az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet feladatellátásának rendszerellenőrzéséért, illetve a szabálytalanságok kivizsgálásáért; − megbízás alapján a minisztérium képviseletéért a hazai és nemzetközi ellenőrzési szervezetekben; − a minisztérium, valamint az irányítása, felügyelete, többségi tulajdonában álló szervezetekre kiterjedő külső ellenőrzések, vizsgálatok (ÁSZ, KEHI, Ügyészség, Rendőrség stb.) koordinációjáért; − belső ellenőrzési feladatkörében elkészíti a kockázatelemzéssel megalapozott éves ellenőrzési tervet, előkészíti a minisztériumra vonatkozó szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét és a minisztérium ellenőrzési nyomvonalát tartalmazó miniszteri utasítást; − ellenőrzési tevékenységet érintő tájékoztatási feladatok ellátásáért (ellenőrzési program, ellenőrzési jelentések éves összefoglaló ellenőrzési jelentés); − a felügyeleti tevékenység rendjének meghatározásáért, az egyes ellenőrzések programjainak jóváhagyásáért, más szerv munkatársainak ellenőrzésekbe történő bevonásáért; − felügyeleti és ellenőrzési jogkörében közvetlenül felhívhatja az ellenőrzött főosztály, illetve szervek vezetőit: − a felügyelet, ellenőrzés által feltárt jogszabálysértő működés megszüntetésére, a jogszerű állapot helyreállításához szükséges intézkedések megtételére; − a több főosztályt, illetve szervet érintő feladatok végrehajtásában való közreműködésre, adatszolgáltatási kötelezettségeinek soron kívüli teljesítésére; − az ellenőrzött szerveket és tevékenységüket érintő jogszabályok vagy az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek kiadásának, módosításának, hatályon kívül helyezésének indokolt esetben történő kezdeményezéséért. − feladatkörében a belső utasítások, a kapcsolódó tájékoztatók, körlevelek elkészítéséért; − az ügykörét érintő jogszabályok, előterjesztések véleményezéséért; − a minisztérium vezetésének rendelkezése alapján az egyéb igazgatási és szervezési, valamint biztonsági feladatok ellátásáért; − a feladatkörébe tartozó tájékoztatási és parlamenti szakértői munka ellátásában való közreműködésért, biztosítva e feladatok soronkívüliségét; − tevékenységi körében kiemelten a Miniszterelnöki Hivatallal, a Honvédelmi Minisztériummal, a Belügyminisztériummal, a Gazdasági és Közlekedési Minisztériummal és a Nemzetbiztonsági Hivatallal való közvetlen kapcsolattartásért. 2006/94. szám Szervezeti tagozódás: Ellenőrzési Osztály Igazgatási és Biztonsági Osztály Ügykezelési Osztály Informatikai Üzemeltetési Osztály A KÖZÖSSÉGI ÜGYEKÉRT FELELŐS SZAKÁLLAMTITKÁR ALÁRENDELTSÉGÉBEN MŰKÖDŐ SZERVEZETI EGYSÉGEK Titkárság

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/bf323688ebda5dd31e67ac398bd4b1323a7bd28a/dokumentumok/7bd824bfa5f94d18b68a947d3497943c4c2cbf34/letoltes