Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2006-51 (Year: 2006, Number: 51)
Era: 2004-2010
Section: a 24/2006. (IV. 29.) BM–IHM–NKÖM együttes rendelethez
Paragraph Index: 35

6. Ügy ira tok, ira tok ke ze lé se 6.1. Ügy ira tok és ira tok 6.1.1. Az ISZ-nek tá rol nia kell az ügy ira tok (ügy irat da - ra bok) és ira tok kö te le zõ me ta ada ta it. 6.1.2. Min den irat nak egye di azo no sí tó val kell ren del - kez nie.* 6.1.3. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz - ná ló (jo go sult sá ga függ vé nyé ben) új ügy ira to kat (ügy irat - da ra bo kat), il let ve ira to kat hoz zon lét re. Min den ügy irat - hoz (ügy irat da rab hoz) tar toz nia kell legalább egy iratnak. 6.1.4. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz - ná ló elekt ro ni kus ira to kat ren del jen bár me lyik le nem zárt elekt ro ni kus ügyirathoz.* 6.1.5. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz - ná ló (jo go sult sá ga függ vé nyé ben) új ból meg nyis son egy – nem le zárt ik ta tó könyv ben lévõ, ko ráb ban a tárgy év ben le zárt – ügy ira tot új irat fel vé te le cél já ból, majd ezt köve - tõen újra lezárja azt. 6.1.6. Tet szõ le ges ügy irat vagy irat azo no sí tó já nak is - me re té ben az ISZ – fel hasz ná lói ké rés re – le gyen ké pes el - jut ni a meg fe le lõ ügy irat hoz (jo go sult ság függvényében).* 6.1.7. Ügy irat, irat – le szá mít va a le vél tár ba adás/se lej - te zés fo lya ma tát – ne le gyen tö röl he tõ az irat ke ze lé si szoft ver ben. (Az irat tör lé se nem je len ti az irat me ta ada ta i - nak tör lé sét.)* 6.1.8. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz - ná ló ve gyes ügy ira to kat is lét re hoz zon. 6.1.9. Az ISZ-nek biz to sí ta nia kell, hogy a pa pír ala pú, az elekt ro ni kus, il let ve a ve gyes ügy ira tok bár mely kom bi - ná ci ó ban egy más hoz ren del he tõk legyenek. 6.2. Az ira tok moz gá sá nak nyo mon kö ve té se, statisz - tikák Az elekt ro ni kus és a fi zi kai ira tok, ügy ira tok he lyé re és moz gá sa i ra vo nat ko zó in for má ci ók fi gye lem mel kí sé ré se és nyil ván tar tá sa ér de ké ben az ISZ-nek ügy ira tok/ira tok moz gá sát (elekt ro ni kus és fi zi kai) nyo mon követõ funkcióval kell rendelkeznie. 6.3. Kap cso la tok ügy ira tok és ira tok kö zött Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz ná lók az ügy ira tok/ira tok kö zött ke reszt hi vat ko zá so kat (azaz „lásd még” tí pu sú kap cso la to kat) hoz za nak lét re kap cso ló dó ira - tok kö zött (pl. kap cso la tos szám). Egy irat bár mennyi másik irathoz kapcsolódhat. 6.4. Nem elekt ro ni kus ira tok ke ze lé se 6.4.1. Az ISZ-nek ké pes nek kell len nie a pa pír ala pú ügy ira tok nak és ira tok nak a meg fe le lõ ik ta tó könyv és az irat tá ri terv sze rin ti nyil ván tar tá sá ra és ke ze lé sé re, az elekt ro ni kus iratokkal azonos módon. 6.4.2. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie az elekt ro ni kus ügy irat hoz kap cso ló dó fi zi kai irat össze ren de lé sét olyan meg ol dás sal, amely bõl egy ér tel mû en ki de rül, me lyik for - ma te kint he tõ az elsõdleges iratnak. 6.4.3. Az ügy kö ve tõ funk ci ó nak a fi zi kai ira tok ra is ki kell ter jed nie (fi zi kai ügy ira tok/ira tok pil la nat nyi vagy múlt be li tar tóz ko dá si helyének meghatározása). 6.4.4. A ve gyes ügy ira tok fi zi kai ira ta i ra ugyan azt az õr - zé si/se lej te zé si/át adá si üte me zést kell biz to sí ta ni, mint az azo nos ügy irat hoz tar to zó elekt ro ni kus ira tok ra. A ve gyes ügy ira to kat érin tõ bár mely moz ga tá si uta sí tás ese tén fi - gyel mez te tést kell adni, hogy a megfelelõ fizikai iratokkal is ez a teendõ. 6.4.5. Fi zi kai, il let ve ve gyes ira tok fi zi kai ré sze i nek moz gá sát meg fe le lõ mó don do ku men tál ni kell (át adó - könyv, elismervény). 6.5. Ada tok ke re sé se, adat vissza nye rés 6.5.1. Az ISZ ke re té ben vég re haj tott egyet len adat ke re - sé si vagy adat-vissza nye ré si mû ve let sem tár hat fel a fel - hasz ná ló szá má ra olyan in for má ci ó kat (me ta ada tot vagy irat tar tal mat), mely re a fel hasz ná ló nak nincs jogosultsága. 6.5.2. Az ISZ-ben biz to sí ta ni kell a ke re sé si funk ci ók szé les vá lasz té kát, me lyek az ik ta tá si rend szer min den szint jé hez (ik ta tó könyv, irat tá ri té tel, ügy irat, irat) tar to zó me ta ada tok alap ján le he tõ vé te szik az ügy ira tok/ira tok és/vagy metaadataik keresését és elérését. 6.5.3. Ügy ira tok ese té ben az ISZ-nek ke re sést kell biz - to sí ta nia az elekt ro ni kus, ve gyes vagy fi zi kai ügy ira tok me ta ada ta i ra egyaránt. 6.5.4. Az ISZ-nek a fel hasz ná ló kép er nyõ jén je lez nie kell a ke re sés ered mé nye ként ka pott ta lá la tok szá mát, le - he tõ vé kell ten nie, hogy a fel hasz ná ló meg je le nít se a ke re - sés ered mé nye it (a „találati listát”). 6.5.5. Az ISZ-nek le he tõ vé kell ten nie meg ha tá ro zott idõ in ter val lu mok hasz ná la tát a le kér de zé sek ben. Ebbe be - le ér ten dõk az ak tu á lis dá tum tól füg gõ le kér de zé sek is (pl. az el múlt 10 nap ban milyen ügyiratokat iktattak). 2006/51. szám

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/d647e89c473c08c23445b22ce4a0264a7b96128d/dokumentumok/a3be226fc3dd4253e04ed8e9f301ca1b80956e00/letoltes