Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2008-100 (Year: 2008, Number: 100)
Era: 2004-2010
Section: 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelmérĘl és a közérdekĦ adatok
Paragraph Index: 1249

2. Business Assistant rendszer (BA) 2.1. Feladata A BA rendszer feladata:  az MNV Zrt. gazdasági folyamatainak teljes körĦ, integrált kiszolgálása (vevĘszállítói bizonylat és folyószámla kezelés, fĘkönyv szintetikus kezelése, stb.);  az MNV Zrt. beszámolási kötelezettségének (mérleg, eredménykimutatás, mellékletek) fĘkönyvi alátámasztása. 2.2. Moduljai és kapcsolódó szervezetek A BA rendszer moduljai:  pénzügyi-folyószámlakezelés (vevĘi, szállítói és egyéb követelések és egyéb kötelezettségek, banki és pénztári forgalom bonyolítása, könyvelése, fizetési felszólításokat, egyenlegközlĘket, késedelmi kamatterhelések kezelése),  fĘkönyvi modul,  belsĘ kontrolling modul,  rendszeradminisztrációs modul. 2.3. A rendszer kapcsolatai A BA fogadja a tranzakciós vagyonnyilvántartási rendszerektĘl érkezĘ adatokat (fĘkönyvi analitikák feladásait, számlázási utasításokat) és azt ellenĘrzés után a fĘkönyvi, valamint pénzügyi nyilvántartásokban szerepelteti, azokból papíralapú kimutatások és elektronikus adatszolgáltatások formájában adatokat szolgáltat a tranzakciós vagyonnyilvántartások, egyéb rendszerek, valamint az 1.2.4-ben felsorolt szervezetek részére. 2.4. Adattartalma A BA fĘkönyvi rendszere a rábízott vagyonelemek mindenkori fĘkönyvi értékét tartalmazza a vagyonelemek tranzakciós nyilvántartásokból érkezĘ fĘkönyvet érintĘ mozgásai, valamint a BA belsĘ fĘkönyvi mozgásainak megfelelĘen. A BA fĘkönyvi rendszere lehetĘvé teszi az MNV Zrt. beszámolási kötelezettségének teljesítését. Az MNV Zrt.-nek a hatályos törvényi elĘírások szerint a rábízott vagyon állományában és értékében bekövetkezĘ változásokat naprakészen nyilván kell tartania, amely az analitikus nyilvántartásokból érkezĘ adatok függvénye. 2.5. MĦködése Az MNV Zrt. rábízott vagyonának állományában, értékében – tranzakciók, jogi és gazdasági események, stb. következtében – bekövetkezett, hivatalosan tudomására jutott, illetĘleg hitelt érdemlĘen igazolt változások átvezetése a nyilvántartáson kizárólag elektronikus úton 2008/100. szám történhet. Bármely vagyonváltozással kapcsolatos információt és adatot a FM-ben meghatározott tranzakciós vagyonnyilvántartási felelĘs köteles a vagyonváltozás hatálybalépésétĘl számított három munkanapon belül a tranzakciós rendszerében rögzíteni, a kapcsolódó dokumentumokat – cégbírósági végzés, szerzĘdés, a tárgyban született legfelsĘbb szintĦ határozat, auditált éves/konszolidált mérleg és eredménykimutatás, az ezeket alátámasztó közgyĦlési/taggyĦlési jegyzĘkönyv, Alapítói Határozat stb. – megĘrizni. Amennyiben a rögzített esemény az MNV Zrt. fĘkönyvi nyilvántartását érinti, úgy a tranzakciós rendszer a BA felé történĘ fĘkönyvi feladást automatikusan megvalósítja. A BA-ban a fĘkönyvi vagyonnyilvántartási adatváltozás akkor kerül végleges rögzítésre az MNV Zrt. könyveiben, ha a Gazdasági Igazgató írásban felhatalmazott munkatársa az adatváltozást a BA rendszeren belül naplózottan érvényesíti. 2.6. Felügyeleti, ellenĘrzési rend A BA fĘkönyvi rendszerének a tranzakciós nyilvántartásokkal való szintetikus-analitikus egyezĘségét negyedévente a Gazdasági Igazgatóság az FM szerint meghatározott felelĘsökkel ellenĘrzi és szükség esetén dokumentáltan helyesbíti. 2008/100. szám

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/92faa9e29d2a08d18df4e8f4809643a49e95304c/dokumentumok/1a74102d92449b043186056180ffe54d63f1ef7f/letoltes