Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-1998-16 (Year: 1998, Number: 16)
Era: 1990-2004
Section: a 40/1998. (III. 6.) Korm. rendelethez
Paragraph Index: 21

3. A küldemények átvétele 3.1. Az iratkezelési szabályzat határozza meg az adott szervhez érkezett irat — pl. levél, távirat, fax, csomag stb. — átvételére való jogosultságot és az átvétellel kapcsolatos teendőket. Az átvétellel kapcsolatos teendők a küldemény érkezésének módja — postai vagy hivatali kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, illetve a magánfél személyes benyújtása stb. — szerinti bontásban is meghatározható. 3.2. Átvételi jogosultság A küldemény átvételére jogosult: — a címzett vagy az általa megbízott személy, — az iratkezelést felügyelő vezető, illetve az általa megbízott személy, — a postai meghatalmazással rendelkező személy, — az ügyfélszolgálati iroda köztisztviselője, — az ügyeleti szolgálatot teljesítő személy. 3.3. A küldemény ellenőrzése átvételkor A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni: — a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát, — a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét, — az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét. 3.4. Az átvétel igazolása Az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. Tértivevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény visszajuttatásáról a feladóhoz. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy vagy szervezeti egység veszi át az iratot, úgy azt köteles 24 órán belül, de legkésőbb az első munkanap kezdetén az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. 3.5. Sérült küldemény kezelése Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni a küldemény tartalmának meglétét. (A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt — jegyzőkönyv felvételével — értesíteni kell.) 3.6. Sürgősség kezelése A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt az átvevő köteles a címzettnek vagy a szignálásra jogosultnak soron kívül bemutatni, illetve átadni. 3.7. Téves címzés Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges vissza kell küldeni a feladónak. Az iktatást végző szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni. 3.8. Biztonsági vizsgálat A küldemények átvételénél a szervnél érvényben lévő biztonsági előírásokat is érvényesíteni kell (pl. a küldemények biztonsági átvilágítása, számítógépes érkezés esetén vírustalanítás stb.). 3.9. Küldemények szétosztása postaátvevő esetén

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/c08d6593857d515ec3029e59ef09775cb7f92406/dokumentumok/33150d5f5a86bd26068a8a1a4b1dd03cab5243d1/letoltes