Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2003-138 (Year: 2003, Number: 138)
Era: 1990-2004
Section: 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás idõpontját.
Paragraph Index: 11

3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei 3.1. Szervezet, mûködés, ügyvitel Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Adatvédelem szabályozása — Belsõ ellenõrzési és könyvvizsgálói jelentések — Belsõ ügyviteli segédkönyvek (elõadói munkakönyv, érkeztetõ könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) — Bélyegzõk nyilvántartása — Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves jegyzõi, polgármesteri, intézményi) Beszámolók, jelentések, munkatervek (idõszaki jegyzõi, polgármesteri, intézményi) — Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések — Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel stb. Érintésvédelmi vizsgálati jegyzõkönyvek — Hk Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés — Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzõkönyvek — Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és mûködéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és mûködési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenõrzési jegyzõkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és mûködésével kapcsolatos felügyeleti, operatív ügyek — Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzõkönyvek — Hk Kártérítések — Kézi irattárból a központi irattárba történõ iratátadás-átvétel jegyzõkönyvei — Kollektív szerzõdés Körlevelek — Közalkalmazotti Tanács ügyei Közérdekû bejelentések, panaszok, javaslatok — Külföldi kapcsolatok bonyolítása — Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések — Külsõ szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellen- õrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok Levéltári iratátadás-átvételi jegyzõkönyvek HN 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása — Munka-, szakmai értekezleti jegyzõkönyvek — Munkáltatói juttatások elvi ügyei Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend — Munkavédelmi ügyek — Hk Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység — Sajtóügyek, településmarketing — Statisztika (éves) Statisztika (idõszaki) — Társulási megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzõkönyvei, területszervezési ügyek Utasítások (jegyzõi, polgármesteri) Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésû/megrendelésû elektronikus programleírások, programrendszer, védelemszabályozás stb.) Vezetõi értekezletek jegyzõkönyvei, emlékeztetõi Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel — Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek — Minõségbiztosítási, minõségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés iratai Önkormányzatok együttmûködésére vonatkozó iratok Európai uniós csatlakozás iratai Közigazgatási reform elõkészítésére vonatkozó iratok Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok — Intézkedést nem igénylõ körlevelek, meghívók, tájékoztatók — Alapítványokkal kapcsolatos ügyek 3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Baleseti, rokkantsági ügyek — Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések — Bérnyilvántartás (bérkarton) — Eltartói nyilatkozat — Fegyelmi ügyek — Fizetés nélküli szabadság ügyek — Fizetési elõleg — Helyettesítések — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Illetményügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás stb.) — Jelenléti ívek — Képviselõk nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai — Kereseti igazolás — Kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minõsítés, teljesítményértékelés, munkaköri leírás, felmentés a képesítési elõírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség — Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek — Köztisztviselõi, közalkalmazotti nyilvántartások HN Köztisztviselõk, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése — Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) Munkába járás költségeinek térítése — Napidíjak — Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás — Pályázati kiírások és beadott pályázatok — Szabadságolási rend, szabadságügyek — Tanulmányi szerzõdés — Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat — Továbbképzési éves és középtávú terv — Üres álláshelyekrõl tájékoztatás — Polgári szolgálatos, közhasznú alkalmazások egyedi ügyei — 3.3. Pénz- és vagyonkezelés Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Adóügyek (saját) — Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) — Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések — Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, karbantartás, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok — Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tõpéldányai, készpénz ellátmány bizonylatai) — Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, követelés érvényesítése, adósság elengedés — Gazdasági program — Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) — Illetményszámfejtés — Ingatlan- és vagyonnyilvántartás, tulajdonjog, szolgalmi jog rendezés HN Költségvetés és gazdasági beszámoló (éves) Költségvetés és gazdasági beszámoló (idõszaki) — Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló elõkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelõirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok, támogatások pénzkezelése) — Leltárfelvételi ívek — Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére vonatkozó alapiratok, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás HN Segélyek pénzügyi lebonyolítása — Szállítólevél — Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, területfejlesztési Tanács ügyei Területrendezés, kisajátítás HN Vagyonbiztonsági rendszer mûködtetése — Vagyonbiztosítás (lejárat után) — Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) — Térségi fejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok — Pénzügyi intézkedést igénylõ telekalakítási és építésigazgatási határozatok — 2003/138. szám KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) Pénzügyek A.1. Adóigazgatási ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások — — Hk Adóbevételi terv és teljesítés — — Adóellenõrzés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás — — Adóösszesítõ, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista — — Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) — HN Adók módjára behajtandó köztartozások iratai — — — A.2. Egyéb pénzügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Általános és céltartalékok felhasználása — Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok — Betéti kamatügyek — Decentralizált támogatások felhasználása — Fejlesztési alapterv — Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás elõirányzata, visszaigénylés — Feladatmutató-növekedés miatti pótigény — Hk Illetékkiszabás, illetékellenõrzés, illeték-végrehajtás Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, mûvelõdési, nevelési-oktatási, szociális) — Kötvény-, részvénykibocsátás (lejár. után) — Különféle célú pénzalapok — Pénzügyi szabálysértések, bírságok — — Hk Szerencsejáték-szervezõi tevékenység hatósági igazolása — — A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Hk Hk 2003/138. szám B) Egészségügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószerhasználók, egyéb függõségben szenvedõk) kötelezõ gondozásba vétele — — — Betegek panaszügyei, betegjogi képviselõ észrevételei — Egészségügyi fejlesztési koncepció elõkészítési iratai — Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek — — — Egészségügyi szûrõvizsgálatok megszervezése — — — Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi elõállításának engedélyezése és véleményezése — Finanszírozási szerzõdés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral — Gyógyhely, gyógyfürdõintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése — — Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése — Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése — — Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védõnõi, ügyeleti pályázatok, szerzõdések — — — Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés — — — Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) — — Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése Járványügyi intézkedések — — Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védõnõi, ügyeleti, ellátás megszervezése — — — Köztisztasági és településtisztasági feladatok — — Külföldi állampolgárok betegellátási díjai — — Megváltozott munkaképességû dolgozók ügyei — — — Mozgáskorlátozottak ügyei, közlekedési, parkolási kedvezményei — — Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról — — — Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás — — Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idõsek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) Társadalombiztosítási járulékügyek — — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Egészségügyi ellátást támogató pályázatok — — Rehabilitációs Bizottság iratai — — Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvõbetegszakellátás, óraszám, ügyeletek C) Szociális igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Ápolási, gondozási díj megállapítása, ápolási, gondozási díj nyilvántartása, szülõtartás — — — Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása — — — Hk Hk Fogyatékosok érdekvédelme, támogatása — Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás stb. — — — Rendszeres gyermekvédelmi támogatás — — — Gyermekvédelmi támogatás nyilvántartása — — HN Gyógyszersegély és támogatás — — — Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek — — — Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása — — HN Hajléktalanok segélyezése, ellátása — — Idõskorúak járadékának nyilvántartása — — HN Idõskorúak járadékügyei — — — Közgyógyellátásban részesülõk nyilvántartása — — HN Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) — — — Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás — — — Munkanélküliek jövedelempótló támogatása — Rendszeres segélyezés — — — Sorkötelesek, tartalékosok családtagjainak támogatása, bevonulási segély — — — Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás) — — — Szerzõdés a szociális feladatok átvállalásáról — — HN Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartása — — HN Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat mûködési és telepengedélye — HN Szociális otthoni, nyugdíjas-házi elhelyezés — Temetési segély, köztemetés — — — Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása HN Hk Elutasított ápolási, gondozási díj, segély-, járadékkérelmek — — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) — — — Szociális ellátást támogató pályázatok — — Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) — — — Adósságkezelés — — — E) Környezetvédelmi, építésügyi és kommunális igazgatás E.1. Környezet- és természetvédelem Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása — — Helyi természeti érték védetté nyilvánítása — HN Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, egyéb) — — Környezetés természetvédelmi program (természeti értékek ellenõrzése, fenntartása, megóvása, õrzése stb.) Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok — — Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése — Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány Lakóhelyi környezet állapotfelmérése Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi bírság — — — Légszennyezési vizsgálatok, mérések — Légszennyezõ források nyilvántartása — — HN Levegõtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) — HN Repülõterek zajgátló védõövezetének kialakítása — — — Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó és/vagy üzemmód váltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetõleg feloldása — — — Természeti állapotfelmérés Védett területek és védett természeti területek hasznosításának ügyei — — — Környezetvédelmi alappal, célelõirányzattal kapcsolatos ügyek — 2003/138. szám E.2. Építésügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Általános vagy összevont általános rendezési terv — HN Átnézeti nyilvántartási térkép — HN Hk Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés megváltoztatási engedély/kötelezés, építési, telekalakítási és változtatási tilalom — HN Életveszélyes épületek nyilvántartása — — HN Elvi építési engedély — — — Elvi telekalakítási engedély — — Építésügyi bírság, építésrendészeti ellenõrzési ügyek — — Építésügyi bírság nyilvántartása — — Házszámrendezés — HN Épületek külsõ helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonójavítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek — Hk Fõépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások — Földmérési alaptérkép HN Kirakatszekrények, feliratok hirdetõ berendezések engedélyezése — — Közmûfejlesztés, ingatlanok közmûellátása — HN Lakásépítési és -megszûnési, tanyaépítési és -megszûnési nyilvántartás — HN Mûemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása HN Mûszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmû, felvonó) — HN Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése — HN Szabályozási keretterv, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, település (területfejlesztési koncepció), program, szabályozási terv HN Telekrendezés (telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása) — — Hk Hk Szobrok, emlékmûvek létesítése, építése Szobrok, emlékmûvek, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása — Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok — Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) Településrendezési és építészeti-mûszaki tervtanács iratai (a tanácsot mûködtetõ önkormányzatnál) 2003/138. szám E.3. Kommunális ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Halotthamvasztó létesítése — — Hulladéklerakó helyek (szilárd, állati eredetû, folyékony) kijelölése, létesítése — HN Kéményseprõ-ipari szolgáltatás ügyei — — Közcélú ártalmatlanító telep létesítése — HN Közterület tisztán tartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyûjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek — — Köztemetõk létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatbavétele — — HN Sírboltkönyv — — HN Síremlékek és sírboltok terve — — HN Sírnyitási, exhumálási engedély — — — Fürdõhelyek kijelölése — — Távhõszolgáltatás helyi szabályozása — — — Temetõk fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek — — — Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) — — Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás — — F) Közlekedés és hírközlési igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Forgalomszabályozás, forgalomtechnika — — Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend — — — Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója — — Helyi tömegközlekedési pályázat — — — Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése — HN Hidak, aluljárók és felüljárók mûködtetése — — Hídtörzskönyv — HN Kikötõk, (közforgalmú) kompok és révek létesítése — — HN Közforgalmú kikötõk, kompok, révek mûködtetése — — — Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak — — Közterület-bontási engedélyek — — Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag kitermelési engedély — — Közút, helyi vasút menti fakivágási és ültetési engedély — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Közutak, helyi vasutak mûszaki, minõségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása — — HN Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés — — Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsibehajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése — Közúton, helyi vasúton történõ építési munkák engedélyezése — — Közvilágítási berendezés létesítése — HN Közvilágítási berendezés mûködtetése — — Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély — — Postai, távközlõ, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltõ berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések — — Repülõtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése — — Távközlési és egyéb nyomvonaljellegû építmények engedélyezése — HN Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok — HN Útellenõri szolgálat megszervezése — — Útvonalengedélyek — — Üzemanyagtöltõ állomásokkal kapcsolatos ügyek — — Vasúti átkelõhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása — — Egyéb közút kezelõi hozzájárulás — — Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása — — Közlekedési kártérítések — — — G) Vízügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek — — Árvíz és belvíz védekezési terv Csatorna- és vízmûbírság — — Folyékony hulladék bebocsátási pontok kijelölése — — Ivóvíz- szennyvízdíjak megállapítása — — — Közmûves vízszolgáltatási korlátozási terv — — — Kutak létesítési engedélye — HN Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-elvezetés 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése — — HN Ivóvíz-, szennyvízhálózat létesítése, üzemeltetõjének kijelölése — HN Ivóvíz-, szennyvízhálózat üzemeltetése — — Ivóvíz-, szennyvíz-törzshálózatra történõ csatlakozás elrendelése — — Védmûvek létesítése és fejlesztése — — HN Védmûvek mûködtetése — — — Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása — HN Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése — HN Vízi közüzemi tevékenység koncepciója — — Vízjogi üzemeltetési engedély — HN Vízmérõhely közterületen történõ elhelyezése — — — H) Belügyi és igazságügyi igazgatás H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Állampolgársági esküokmányok — — HN Állampolgársági kérelmek — — Anyakönyv (születési, házassági, halotti) — HN Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti névváltoztatás, utólagos bejegyzés) — HN Anyakönyvi igazgatás szervezete, mûködése — — Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése — — Anyakönyvi mutatók — HN Családi események polgári szertartása — — — Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tõpéldányai, adatközlések tõpéldányai — — Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekrõl — HN H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Adategyeztetés — — — Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvezetõi értesítések, igénylõlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) — — — Adatszolgáltatási nyilvántartás — — — Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) — — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. A központi adatnyilvántartás (Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok — — — Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, elsõ nyilvántartásba vétel — — — Nyilvántartás (kartonos és/vagy elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcímérõl — — HN Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok — — — Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzõkönyv — — — Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) — — — Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.) — — — H.3. Képviselõk választása (európai parlamenti, országgyûlési, önkormányzati), népszavazás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Népszavazási, helyi népszavazási jegyzõkönyv — 90 nap Szavazókörök megállapítása (népszavazási, helyi népszavazási, választási) Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzõkönyve Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzõkönyv 90 nap Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentõségû ügyek — Választói, szavazói névjegyzék — — 90 nap H.4. Rendõrségi ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Rendõrfõkapitány, rendõrkapitány és rendõr- õrs vezetõje kinevezésének véleményezése — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Rendõrkapitányság, rendõrõrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése — Rendõrségi munkával kapcsolatos észrevételek — Együttmûködési szerzõdés a rendõri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bûnmegelõzési önkormányzati feladatok — — Polgárõrségi ügyek — H.5. Tûzoltóság Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Fenntartási, fejlesztési és mûködési ügyek — — Hivatásos önkormányzati tûzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése — Önkéntes tûzoltóság alapítása, mûködési területének megállapítása — Tûz- és mûszaki mentés jelzés, oltóvíznyerés ügyei — — Tûzvédelmi ellenõrzés, jegyzõkönyv, határozat, bírság — — Tûzvédelmi kötelezettség megállapítása — HN H.6. Menedékjogi ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Együttmûködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) — — — Menedéket élvezõ külföldiek átmeneti ellátása és támogatása — — — Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása — — — H.7. Igazságügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása — — Birtokháborítási ügyek — — — Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése Eltartási szerzõdési ügyek (lejárat után) — — — Közalapítvány létrehozása Telekhatár viták — — Jogszabály tervezetek, szerzõdések, megállapodások elõzetes jogi véleményezése — 2003/138. szám H.8. Egyéb igazgatási ügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése — Hagyatéki ügyek — — — Hatósági bizonyítványok, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztésérõl igazolás — — Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerzõdés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) — Jelzálogügyek (lejárat után) — Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás — — — Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése — — — Utcanévváltozások — HN Útlevélügyek — — — Gépjármû forgalomba helyezése, kivonása, gépjármû forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után) — — — Gépjármûvezetõi engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) — — — Okmány kiadási illetékmentességi ügyek — — — Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldi állampolgárok ingatlanszerzésének engedélyezése) — — — Hk — — — Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása — — — Vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási okmányirodán kezelt iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történõ felhívás, értesítés adateltérésrõl, hibajegyzék, kísérõjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi-elszállítás, szállítólevél stb.) — — — I) Lakásügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Adósságkezelési (lakossági) egyedi rendezési ügyek (szerzõdések is) — — — Bérlakások nyilvántartása — HN Elsõ lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás támogatása (lejárat után) — Jogcím nélküli lakáshasználat — Kényszerbérleti ügyek — Lakásfelújítási, karbantartási támogatás — Lakásbérleti szerzõdés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) — Lakbértartozás — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Társasházak alapítása, elidegenítés — HN Társasház felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei — — Önkényes lakásfoglalási ügyek — — Önkormányzati bérlakásra várók ügyei — J) Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Szülõ adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása — — HN Hk Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülõk, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek — — HN Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása — — HN Otthonteremtési támogatás — Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenõrzése (éves értékelés) — Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek — — — — Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása — — — — Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása — — — HN Gyermektartásdíj megelõlegezésére vonatkozó ügyek — — — — Gyermekjóléti ellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsõde, helyettes szülõ) — — — — Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása — — — Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végzõ személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenõrzése HN Védelembe vett gyermekek nyilvántartása — — HN Helyettes szülõi hálózat megszervezése — — — Kapcsolattartási ügyek — — — — Kiskorú házasságkötésének engedélyezése — — — — Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek — — — Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról — — HN Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek — — — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése) — — — Hk Nevelõszülõi hálózat mûködésével kapcsolatos ügyek — — — — Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekrõl — — — HN Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekrõl — — — HN Örökbefogadási ügyek — — — HN Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása — — — — Hk Hk Szülõi felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülõi ház elhagyása, családbafogadás) — — — — Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése — — — Hk Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) — — — Perindítás — — — — K) Ipari igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Atomerõmû biztonsági övezetének megállapítása — Bányaszolgalom alapítása, bányanyitás engedélyezése — Energiaellátási tanulmány — Hk Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek, gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása — Vállalkozói engedélyek nyilvántartása — — HN Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) — — — Vállalkozók, telephelyek ellenõrzése — — 2003/138. szám L) Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Magánszálláshelyek (fizetõ-vendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek — — — Fogyasztóvédelmi ügyek — — Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció — Idegenforgalmi hivatal mûködtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése — — Magánszálláshelyek közhitelû nyilvántartása — — HN Mozgóárusítási engedély — — — — Mûködési engedéllyel rendelkezõ üzletek nyilvántartása — — — HN Mûsoros elõadás, zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok betiltása — — — Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése — — — Hk Üzletek, pénznyerõ automaták, játéktermek üzemeltetési, mûködési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitva tartásának korlátozása (lejárat után) — — — Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezõk nyilvántartása — — HN Vásárlói panasz — — — Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenõrzése — — — Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) — — — Hk Üzletfeliratok és egyes közérdekû közlemények magyar nyelvû közzétételével kapcsolatos iratok — — — — M) Földmûvelésügy, állat- és növény-egészségügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése — HN Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése — — Hk Állatorvosi körzetek alakítása — — — Állatszállítás és marhalevél kezelés — — Állattartási, állatvédelmi ügyek — — Állattartók és állatállomány nyilvántartása — HN Árutermelõ ültetvény helyszíni szemléje, határszemle — — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása — HN Belterületi növényvédelem és ellenõrzése — — — Ebek védõoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása — — Erdõ rendeltetésének megváltoztatása — — Erdõtelepítés, fásítás — — HN Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás — — Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai — Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése — Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) — — Hegyközségek kisebb jelentõségû ügyei — — Járványügyi intézkedések — — Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás — — — Mezei õrszolgálat megszervezése — — — Mûvelési ágváltozások — — Nyilvántartás az árutermelõ szõlõ és gyümölcs telepítésérõl, kivágásáról — HN Tarlóégetés engedélyezése — — — Térképészeti határkiigazítás — Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele — HN Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei — — Vadkár, halászati károk jegyzõkönyvezése, zöldkár megállapítása — — Veszélyes állatok tartási engedélye — — — Veszélyes ebek tartási ügyei — — Hegyközségek létesítése, megszûnése, alapszabály, elvi ügyek — — N) Munkaügyi igazgatás, munkavédelem Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. AM könyv kiállításának nyilvántartása — — HN Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek — Polgári szolgálat, közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekû munkavégzés helyének kijelölése — Munkaügyi Tanács helyi képviselete — 2003/138. szám P) Közoktatási és mûvelõdésügyi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Alapmûveltségi vizsgabizottsági ügyek — Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése — Bizonyítványmásodlatok kiállítása — Érettségi vizsgabizottsági ügyek — Gyermekek szakértõi vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény — Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem — Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése — Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek Kötelezõ felvételt biztosító iskola kijelölése — Közmûvelõdési Tanács ügyei — — Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv Közoktatási intézmények jegyzéke HN Közoktatási megállapodás Külföldi tanulói jogviszony igazolása — Levéltári és muzeális értékek közgyûjteményi megõrzése, rendelkezési jog gyakorlása Mûvészeti alkotások elhelyezésének véleményezése — Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, mûvészeti intézmények mûködésének engedélyezése, mûködéssel kapcsolatos egyéb ügyek Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése Nevelési és pedagógia program Pedagógus igazolvány ügyek — Régészeti jelentõségû földterület védetté nyilvánítása — HN Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása HN Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek — Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése Oktatási, nevelési, kulturális, mûvészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak — Mûvészeti ügyek R) Sportügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerzõdések — Sportrendezvények ügyei — Testnevelési és sportfeladatok koncepciója Vegyes sportügyek — 2003/138. szám X) Honvédelmi és polgári védelmi igazgatás, fegyveres biztonsági õrség X.1. Honvédelmi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Fegyveres erõk mozgósítása és kiegészítése HN Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése — Gyülekezési és bevonulási idõpontok, illetve helyek kijelölése — — — Hadkötelesek (polgári szolgálatosok) összeírása, sorozás — — — Hatósági igazolás honvédségi ügyekben, környezettanulmány — — — Helyi honvédelmi szervek feladatterve HN Helyi védelmi bizottság ülési jegyzõkönyvei HN Honvédelmi körzet gazdasági és anyagi kötelezettségei — Honvédelmi körzet tájékoztatási rendszerének kialakítása — — HN Honvédelmi munkakötelezettség elrendelése — — — Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzõkönyv, mozgósítási terv HN Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendõ ingatlanokról és szolgáltatásokról HN Hadkötelesek egészségügyi vizsgálata — X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése HN Életvédelmi létesítmények fenntartása — Életvédelmi létesítmények minõsített idõszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok — Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés HN Kivételes rendelkezések HN Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv HN Polgári védelmi felkészítési követelmények — Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek — Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása — Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) HN Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzõkönyv, kártalanítás — Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerzõdés — Védelmi bizottság iratai Visszamaradó készletek — 2003/138. szám Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Katasztrófavédelmi tervek HN Helyreállítási és újjáépítési ügyek X.3. Fegyveres biztonsági õrség Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. Fegyveres biztonsági õrség létrehozása — Rendészeti ügyek — Útmutató a minta irattári tervben nem nevesített ügyiratok ágazati betûjelekhez történõ besorolásához (példálózó felsorolás) A) Pénzügy — adóügyek, — költségvetési, fejlesztési ügyek. B) Egészségügy — bölcsõdei, csecsemõotthoni elhelyezések, — járványügy, — település-egészségügy, — orvosi, egészségügyi ellátás. C) Szociális ügyek, hadigondozási ügyek — szociális otthoni elhelyezési ügyek, — közgyógyellátással kapcsolatos ügyek, — szociális segélyezési ügyek, — fogyatékosok érdekvédelme. E) Építési-városfejlesztési ügyek — ingatlankezelési ügyek, — engedélyezések, — közterület-használat, — közmûfejlesztési ügyek, — mûemlékvédelem. F) Közlekedés — út- és járda igénybevétel, — közlekedési korlátozások, — útépítés, forgalomba helyezés, — közlekedésbiztonsági ügyek, — útfelügyelet. G) Vízügy-vízgazdálkodás — belterületi vízrendezésekkel kapcsolatos iratok, — árvíz- és belvízvédelem, — vízszolgáltatási ügyek, — csatornázás. H) Általános igazgatás — anyakönyvi ügyek, — szabálysértési ügyek, — tûzoltóság, — kisajátítási ügyek, — birtokvédelmi ügyek, — hagyatéki ügyek, — állampolgársági ügyek, — népesség-nyilvántartás iratai, — talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek, — közérdekû bejelentések, panaszok. I) Lakásügyek J) Gyámügyek — gyámsági és gondnoksági ügyek, — gyermektartási ügyek, — intézeti elhelyezés, állami gondozás, — örökbefogadási ügyek, — kiskorúak házasságkötésével kapcsolatos ügyek. K) Iparügyek — szakmunkásképzési ügyek, — iparfejlesztés, — bányamûvelési ügyek. L) Kereskedelem, fogyasztóvédelem — piaci ügyek, — vásárügyek, — idegenforgalmi ügyek, — árhatósági ügyek. M) Mezõgazdasági és élelmezésügyek — növénytermesztés, növényvédelem, — szõlõ- és gyümölcstermesztés, — állattenyésztés, állategészségügy, — földügyek, — erdészet, vadászat, halászat. 2003/138. szám N) Munkaügyek — országos, ágazati és területi érdekegyeztetés, — intézményirányítással kapcsolatos ügyek, — foglalkoztatás elõsegítésével és a munkanélküliek ellátásával kapcsolatos ügyek, — munkavédelem. P) Mûvelõdésügy — közmûvelõdési intézményekkel kapcsolatos ügyek, — kulturális rendezvények, — közoktatásügy. R) Sportügyek — sportlétesítmények iratai. S) Személyzeti ügyek — a közszolgálati jogviszony létesítésével és megszûnésével kapcsolatos ügyek, — fegyelmi és kártérítési felelõsséggel kapcsolatos ügyek, — közszolgálati nyilvántartás. U) Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek — vállalat, intézmény létrehozása, — hivatalos iratok külföldre továbbítása, — szakmai értekezletek iratai, — a helyi önkormányzat társulásaival kapcsolatos ügyek, — a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek. X) Honvédelmi ügyek — katonakötelesek nyilvántartása.” A belügyminiszter 46/2003. (XII. 2.) BM rendelete a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról szóló

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/a14912af628e8b908b935ac0aa2f097308c1bec2/dokumentumok/6283edb3935ea95cbe5eb2492c0aeabb2652f7c6/letoltes