Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2006-156 (Year: 2006, Number: 156)
Era: 2004-2010
Section: a 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelethez
Paragraph Index: 757

a 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelethez Egységes irattári terv Az irat tá ri terv az egy sé ges irat ke ze lés ér de ké ben az irat tá ri anya got té te lek re (tár gyi cso por tok ra, in do kolt eset ben irat faj ták ra) ta gol va, az ön kor mány zat szer ve ze té - hez, fel adat- és ha tás kö ré hez iga zo dó rend sze re zés ben sorolja fel, s meg ha tá roz za a ki se lej tez he tõ irat tá ri té te lek - be tar to zó ira tok ügy vi te li célú meg õr zé sé nek idõ tar ta mát, to váb bá a nem se lej tez he tõ ira tok le vél tár ba adá sá nak határ ide jét. Az irat tá ri terv ál ta lá nos és kü lö nös rész re osz lik. Az ügy tí pu sát, ága za ti ho va tar to zá sát, az irat se lej tez - he tõ ség sze rin ti mi nõ sí té sét és a le vél tá ri át adás idõ pont ját az irat tá ri terv ben rög zí tett irat tá ri jel mu tat ja, amely egyút tal meg ha tá roz za az irat irat tá ri he lyét is. Az irat tá ri jel össze te või: – ügy kör szám: há rom je gyû szám, amely meg ha tá roz za az ügy tí pu sát, az ön kor mány za ti hi va tal szer ve ze té hez és fel adat kö ré hez iga zo dó rend sze re zés ben; – ága za ti be tû jel: meg ha tá roz za az ügy ága za ti ho va tar - to zá sát; – se lej te zé si jel: kód szám, amely meg ha tá roz za a nem se lej tez he tõ té te le ket, va la mint a ki se lej tez he tõ irat tá ri téte lek be tar to zó ira tok ügy vi te li célú meg õr zé sé nek idõ tar - ta mát. Az irat tá ri jel al kal ma zá sa, fel jegy zé se, az irat ke ze lé si sza bály zat ban meg ha tá ro zot tak alap ján tör té nik, és kö ve ti a ko ráb bi évek gya kor la tát. Az ügy kör szám meg ha tá ro zá sa figye lembe ve szi azt a tényt, hogy az egységes terv hosszú távra ké szült, így le hetõ sé get kell biz to sí ta ni a fel adat- és ha tás kör mó do sí tá sok át ve ze té sé re az egy sé ges szer ke zet meg bon tá sa és új ra szá - mo zá sa nél kül. En nek meg fele lõen az egyes ügy kör cso - por tok vé gén fel hasz nál ha tó szám ke re tek ma rad tak. Az ága za ti ho va tar to zást meg ha tá ro zó be tû je lek nél a be vált gya kor lat nak megfele lõen „U” be tû jel kü lön böz te ti meg az ál ta lá nos ügye ket. A kü lö nös rész ága za ti betûjeleinek meg ha tá ro zá sa is kö ve ti a ko ráb bi gya kor la tot, ennek megfelelõen nem hasz náltuk fel a 38/1998. (IX. 4.) BM ren de let ben már az ál ta lá nos rész hez át cso por to sí tott sze mély ze ti ügyek „S” be tû je lét, és nem hasz nál tuk fel az egy há zi ügyek „D” be tû je lét, va la mint a terv ügyek „T” betû je lét. A ha tár idõ nél kül irat tár ban õr zen dõ ira tok fo gal ma sem új, azt a ko ráb bi évek gya kor la ta is al kal maz ta. Jel ma gya rá zat I = Me gyei ön kor mány zat II = Fõ vá ro si ön kor mány zat III = Me gyei jogú vá ro si ön kor mány zat IV = Fõ vá ro si ke rü le ti ön kor mány zat V = Vá ro si ön kor mány zat VI = Köz sé gi, kör jegy zõ sé gi köz pon ti ön kor mány zat 1 = 2 év után se lej tez he tõ 2 = 5 év után se lej tez he tõ 3 = 10 év után se lej tez he tõ 4 = 15 év után se lej tez he tõ 5 = 30 év után se lej tez he tõ 6 = 75 év után se lej tez he tõ 0 = nem se lej tez he tõ HN = ügy vi te li ér dek bõl ha tár idõ nél kül az ön kor - mány zat irat tá rá ban ma ra dó ira tok jel zé sé re 2006/156. szám szol gál, az ira tok ügy vi te li ér té ké nek meg szû né - se után az ön kormányzat és az ille tékes le véltár kö zö sen dönt az át adás idõ pont já ról Lt. = le vél tá ri át adás ha tár ide je, ál ta lá nos ság ban az

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/efaf68b5ce3b0fe95752e874ae99082cab5c9e9c/dokumentumok/939fc3755a9a81b3b4673ffed7f20d437190bdbb/letoltes