Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-1999-70 (Year: 1999, Number: 70)
Era: 1990-2004
Section: a 31/1999. (VIII. 6.) EüM—FVM együttes rendelethez
Paragraph Index: 630

6. Az anyagok és jegyzőkönyvek megőrzése és tárolása (archiválása) 6.1. A vizsgálat következő dokumentumait a vizsgálat lezárásától számított 15 évig meg kell őrizni: 6.1.1. a vizsgálati terv, nyers adatok, a vizsgálati és összehasonlító-anyagok mintái, a vizsgálatból származó minták és a vizsgálat zárójelentése; 1999/70. szám 6.1.2. a Minőségbiztosítás által vezetett helyszíni ellenőrzések jegyzőkönyvei és a főkönyvek; 6.1.3. a személyzet munkaköri leírásai, minősítése, továbbképzés és a munkahelyi gyakorlatról szóló dokumentációk; 6.1.4. a berendezések karbantartásának, kalibrációjának feljegyzései, jegyzőkönyvei; 6.1.5. a számítógépes rendszerek validációjának dokumentációja; 6.1.6. a szabványműveleti előírások kialakulásának/fejlődésének iratai; 6.1.7. a környezeti paraméterek méréseinek jegyzőkönyvei. 6.2. Ha a vizsgálati és összehasonlító-anyagok mintáit és a vizsgálat során keletkező mintákat a kívánt megőrzés lejárati ideje előtt bármely okból selejtezni kell, ezt a tényt indokolni és dokumentálni kell. A vizsgálati és az összehasonlító-anyagok mintáit és a vizsgálat során keletkező mintákat addig kell megőrizni, amíg azok minősége megfelelő az értékeléshez. 6.3. Az archívumban tárolt anyagokat oly módon kell jelölni, hogy az megkönnyítse a tárolást és a visszakeresést. Csak a vezetőség által felhatalmazott személyzet nyerhet betekintést az archívumba. Az archívumban elhelyezett anyagok ki- és bevételét megfelelően dokumentálni kell. 6.4. Amennyiben a vizsgálóhely vagy az irattár jogutód nélkül szűnik meg, az archivált dokumentumokat a megbízó irattárában kell elhelyezni. 6.5. A 6.1—6.4. pontok szerinti tárolás során figyelemmel kell lenni a külön jogszabály szerinti adatvédelmi előírásokra.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/4664456b6ca43ff86a2a2b6982a59c6fccf07275/dokumentumok/31c1a3f32db4c620634c8207553b5a3a23dbf7ef/letoltes