Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2004-80 (Year: 2004, Number: 80)
Era: 2004-2010
Section: [7/2004. (III. 2.) BM rendelet
Paragraph Index: 7

1. Az állomány általános leírása Az állomány adattartalmára, valamint a kódszótárakra vonatkozóan az Adatlap kitöltési útmutatója az irányadó. Az állomány szöveg formátumú (txt file), azaz bármely egyszerû szövegszerkesztõ program segítségével olvasható. Az állományok feltöltésére az MSZ 7795–3 szabvány szerinti ASCII (szabványos ASCII 0–127-ig), illetve ASCII/PC (852-es) vagy pedig a CWI karakterkód készletek használhatók. Az állomány rekordokból tevõdik össze, az egyes rekordok hézag, elválasztó jel nélkül követik egymást. Az elsõ rekord az állományra vonatkozó kísérõ információkat tartalmazza (azonosító rekord), további rekordjai az Adatlap egyes lapjainak felelnek meg (adatrekordok), s a KÖZIGTAD-ba jelentett adatokat tartalmazzák. Az adatváltozásokat tartalmazó rekordok (adatrekordok) elsõ hat mezõje (adatrekord fejrésze) azonos szerkezetû minden rekord esetében, és az adott adatrekordot egyértelmûen azonosító információkat tartalmazza. A rekordok mezõkbõl épülnek fel. A mezõk – és ezen keresztül a rekordok – mérete az aktuális kitöltöttségtõl függetlenül, de a lap típusától függõen állandó (fix rekordszerkezet). Az üres mezõket a szóközzel kell feltölteni. A mezõkben szereplõ számokat balról nullákkal kell feltölteni. A mezõkben szereplõ szövegek elhelyezése balra igazítva, a végén szóközzel (jelölése: ~) feltöltve történik. Minden rekord háromjegyû sorszámmal kezdõdik, amely az állomány elsõ, kísérõ információkat tartalmazó rekordja (azonosító rekord) esetén 000, majd egyesével folyamatosan növekszik. A rekordsorszám három jegyen tárolódik. A rekordsorszámok a rekordoknak csak az adott állományon belüli sorrendjét határozzák meg, egyéb jelentéssel nem bírnak. Egy adatállományban tetszõleges darabszámú adatrekord szerepelhet. A 999. sorszámú adatrekord után a 000. sorszámmal egy új adatrekord következik. Egy technikai azonosítóhoz tartozó lapoknak (adatrekordoknak) egy adatállományon belül kell szerepelniük. Az adatváltozásokat hordozó rekordok tartalmuktól függetlenül, tetszõleges sorrendben követhetik egymást (de a feldolgozás hatékonyságának növelése érdekében az egyes technikai azonosítóhoz tartozó rekordok egymás után szerepeltetése célszerû). Az egyes rekordokat a „kocsivissza” (hex0D) és a „soremelés” (hex0A), az állományt pedig a „file vége” (hex1A) kódok zárják le. Az adatváltozásokat tartalmazó rekordok elsõ hat adatcsoportja azonos szerkezetû és a rekordot egyértelmûen azonosító információkat tartalmazza. Az elsõ adatcsoport egyetlen mezõbõl áll, mely a már említett állományon belüli sorszámot tartalmazza. A második adatcsoport egyetlen ún. rekord állapot jelzõ számból áll, mely 0 vagy 1 vagy 8 lehet. A 0 azt jelzi; hogy a rekordban található adatokat az elsõ alkalommal jelentik a központi közszolgálati nyilvántartás számára, azaz az 2004/80. szám adott technikai azonosítót és lapsorszámot tartalmazó rekordot eddig még nem küldtek. Ha a jelzõ értéke 1, az arra utal, hogy a rekordban található adatokat egy elõzõleg küldött adatváltozás-jelentõ rekord javításaként küldik a központi közszolgálati nyilvántartás részére. Ebben az esetben a technikai azonosító és a lapsorszám kötelezõen megegyezik a javítandó rekord technikai azonosítójával és lapsorszámával. Ha egy korábban elküldött rekord törlése válik szükségessé, a jelzõ értékét 8-ra kell állítani. Ebben az esetben a technikai azonosítón a kitöltés idõpontján és a lap sorszámán kívül egyéb adatot nem tartalmazhat a rekord. A harmadik adatcsoportot szintén egy mezõ alkotja, amely annak a személynek a technikai azonosítóját tartalmazza, akinek az adatai a rekordban találhatók. A negyedik adatcsoport azt a kitöltési idõpontot tartalmazza, amikor a rekordban található adatokat a közszolgálati alapnyilvántartásba felvették. Ez az idõpont az Adatlapon vezetett közszolgálati alapnyilvántartás „a kitöltés idõpontja” adatának megfelelõje. Az adatcsoport az év, hónap és nap mezõkbõl áll. Az ötödik adatcsoport a rekordban közölt információk jellegére utal, a hatodik mezõ pedig egy sorszámot tartalmaz, mely megmondja, hogy az adott személyrõl ilyen jellegû adatváltozást hányadik alkalommal vettek fel a közszolgálati alapnyilvántartásba. Ez az adatcsoport az adatlapon a lap sorszámának felel meg.

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/d0da2ead5fa230811313974a24bb8aaa2ffd3c94/dokumentumok/48a9f7523f9258435c23aee2300e53eeaf585cd4/letoltes