Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2007-156 (Year: 2007, Number: 156)
Era: 2004-2010
Section: Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény
Paragraph Index: 1991

2. PÉNZÜGYI DOKUMENTUMOK ELKÉSZÍTÉSE Minden elkészített és jóváhagyott pénzügyi dokumentum a gazdálkodási folyamat lépéseinek döntési mechanizmusát rögzítõ bizonylata. A pénzügyi döntések dokumentumai szorosan kapcsolódnak a végrehajtási fázisokhoz, melyek alapján megkülönböztetünk – tervezési, – felhasználási és – beszámolási dokumentumokat. 2.1. Tervezési dokumentumok Ezen dokumentumok a tervezési folyamat kezdetétõl (PM útmutató kiadásától) a tervezési folyamat végéig (elemi költségvetés elkészítéséig) minden egyes közbensõ döntési fázist tartalmaznak. Tervezési dokumentumok a következõk: – PM útmutató – Intézményi bevételek tervezési adatai – Személyi juttatás és létszám-tervezési táblázatok – Intézményi keretszámítások – Szakmai fõosztályok javaslatai fejezeti kezelésû elõirányzatok felhasználására – Felsõvezetõi döntéselõkészítõ anyag tárca éves költségvetésérõl – Fejezeti indoklás a tárca költségvetésérõl (PM – datasend állomány) – Fejezeti szöveges indoklás a benyújtott költségvetésrõl – Módosító indítványok, költségvetés elfogadása – Részletes Felhasználási Terv (RFT) – Kincstári költségvetés – Elemi költségvetés 2.2. Felhasználási dokumentumok A jóváhagyott éves költségvetési elõirányzatok felhasználása során a következõ dokumentumok elkészítése jelzi a döntési és végrehajtási fázisokat: – miniszteri engedély felhasználásra – szakmai pályázatok kiírása (Eü. Közlöny) – közbeszerzési eljárások dokumentumai = 3 árajánlat bekérése = pályázati felhívás (Közbeszerzési Értesítõ) = döntésrõl szóló jegyzõkönyv – feladatfinanszírozás dokumentumai = beruházás-, feladatismertetõ = feladatfinanszírozási engedélyokirat – adatlap megbízási szerzõdésekhez (belsõ formanyomtatvány) – kötelezettségvállalás dokumentumai = elõfeltételi dokumentumok (nyilatkozat, hatósági igazolás stb.) = szerzõdés, megállapodás, megrendelés – számla, szakmai beszámoló – értesítés beszámoló elfogadásáról – teljesítés-igazolás (belsõ formanyomtatvány) – utalvány (belsõ formanyomtatvány) – átutalási megbízás, elõirányzat átcsoportosításról szóló kincstári nyomtatvány, elõirányzat átcsoportosítási utasítás – értesítés követelésállományról (belsõ formanyomtatvány) 2.3. Beszámolás dokumentumai A gazdasági folyamatok nyilvántartása során, a költségvetési év beszámolásáról készített dokumentumok a következõk: – PM 05 – kincstári egyeztetõ lista – Kitöltési útmutató 2007/156. szám – EüM körlevél számszaki beszámoló elkészítésérõl – Analitikák – Fõkönyvi kivonat – Számszaki beszámoló (K11 ûrlapok) – Indoklás kincstártól való eltérésekrõl – PM zárszámadási körirat – EüM körlevél szöveges beszámoló elkészítésérõl – Szöveges beszámoló és mellékletei

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/3fe7bba642a9eaaa958c95490a1a8f9d1c084896/dokumentumok/4d2a9dbb59a063898faf0135caaf34ac9453c87a/letoltes