Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2004-89 (Year: 2004, Number: 89)
Era: 2004-2010
Section: [1. számú melléklet a 89/2004. (IV. 20.) Korm. rendelethez]
Paragraph Index: 24

2001. szeptember 24. INTÉZKEDÉS CÍME Technikai Segítségnyújtás ISPA PROJEKT 2001/HU/16/P/PA/006. – Technikai Segítségnyújtás a II Vasúti Programok munkálatainak pályáztatási eljárásához és felügyeletéhez 1. Háttér Az ISPA Irányító Bizottsága októberben jóváhagyta a három vasútvonal rehabilitációs projektjének Pályázati Lapjait. 2000 és 2006 között a MÁV Rt. ISPA Támogatással szándékozik a következõ három vasútvonal rehabilitációját végrehajtani: – Budapest-Cegléd-Szolnok vasútvonal (becsült összköltség 126 millió euró) – Budapest-Gyõr-Hegyeshalom vasútvonal (becsült összköltség 85.988 millió euró) – Zalalövõ-Zalaegerszeg-Boba vasútvonal (becsült összköltség 167.39 millió euró) A MÁV számára szükséges a tender dokumentumok és a részletes tervek és rajzok minõségellenõrzése, továbbá a pályaépítési és a jelzõrendszer projekt megvalósítása során a munkálatok felügyelete. A MÁV úgy határozott, hogy független, megfelelõen képzett és (a pályaépítés és a jelzõrendszer terén) megfelelõ nemzetközi tapasztalatokkal rendelkezõ tanácsadókat alkalmaz az alábbi szolgáltatások nyújtására: I. Feladat: Tendereztetési dokumentumok és eljárások I.1 A tender dokumentumok felülvizsgálata Ez röviden a tender dokumentumoknak a PHARE Gyakorlati Útmutatója, ISPA és SAPARD Szerzõdési Eljárások, továbbá a vonatkozó új (Piros és Sárga) FIDIC könyvek szerinti minõségellenõrzését jelenti. I.2 Segítségnyújtás a MÁV számára a tendereztetési és szerzõdéskötési eljárás során Ez a MÁV-nak a Munkálatok tendereztetési és szerzõdéskötési folyamatban való támogatását jelenti, a vonatkozó EU szabályokkal és eljárásokkal összhangban (segítségnyújtás a helyszíni bejáráshoz, a tisztázó kérdésekhez, a tender értékelési eljáráshoz stb.). II. Feladat: A megvalósítás során végzett felügyelet II.1 Az építési munkálatok felügyeletének támogatása A tanácsadók segítik a (FIDIC Szerzõdéses Feltételeiben foglaltak szerinti) "Mérnök" tevékenységét a megvalósítás során esetleg felmerülõ problémák, a többletigények, a határidõk meghosszabbítása stb. kezelésében. II.2 Kiegészítõ szolgáltatások Angol és magyar nyelven (tolmácsok segítségével) nyújtott oktatás – a minisztérium és a MÁV alkalmazottai részére, továbbá beszámoló készítési tevékenységek (pályázatok értékelése, felügyelet, megvalósítás stb.). 2. Célkitûzések, igényelt szolgáltatások és a projekt eredményei (a) kedvezményezett intézmény a Közlekedési és Vízügyi Minisztérium (KöViM) nevében a Magyar Államvasutak Részvénytársaság (MÁV Rt.) a kedvezményezett intézmény (b) általános cél nyílt nemzetközi tenderek indítása a bevezetõben említett projektek megvalósítására, amelyek biztosítják a projektek optimális feltételek szerinti sikeres megvalósítását, ezáltal a kedvezményezett igényeinek legmegfelelõbb módon történõ kielégítése; a rendelkezésre álló források megfelelõ felhasználásának és annak biztosítása, hogy a Kivitelezõk a szerzõdésben foglalt elõírásoknak megfelelõen végzik a beruházási munkálatokat, különös tekintettel a határidõkre, a mennyiségi és minõségi követelményekre; a megbízás konkrét céljai – a tender dokumentumok és a részletes tervek véglegesítése a közösségi követelményekkel összhangban; – a komponensek (a munkálatok) közösségi követelmények szerinti megvalósítása; a szükséges szolgáltatások – segítségnyújtás a MÁV számára a tenderek elõkészítésének szakaszában (a tender dokumentumok és a részletes rajzok közösségi követelmények szerinti felülvizsgálata és korrekciója); – segítségnyújtás a MÁV számára a tendereztetési és szerzõdéskötési eljárásokban; – segítségnyújtás a MÁV (Mérnöke) számára a munkálatok – a projekt megvalósítása – felügyeletében; – oktatás (angol és magyar nyelven) a minisztérium és a MÁV személyzete számára a projekt irányítási és felügyeleti tevékenységei terén; – beszámoló készítés; várt eredmények – világos és egyértelmû tender dokumentumok, amelyek alkalmasak a közösségi szabályoknak megfelelõ nyílt nemzetközi tender lebonyolítására és amelyeket az EU az elsõ alkalommal történõ benyújtásra elfogad; – a projekt sikeres megvalósítása (a meghatározott mutatók, a közösségi követelmények és a szerzõdésben meghatározott specifikációk teljesítése). 3. A munka részletes terjedelme I.1 Feladat: segítségnyújtás a MÁV számára a tenderek elõkészítésének szakaszában – a tender specifikációk tartalmának áttekintése és annak biztosítása, hogy közvetlenül hozzájáruljanak a projekt célkitûzései megvalósulásához; – a tender pénzügyi terjedelmének felmérése. A tender specifikációknak lehetõvé kell tenniük a vállalatok számára a rendelkezésre álló projekt költségvetésen – beleértve a társfinanszírozást – belül történõ pályázást; – annak biztosítása, hogy a tender specifikációk lehetõvé tegyék a tisztességes versenyt és egyetlen meghatározott vállalatot se részesítsenek elõnyben; – annak ellenõrzése, hogy a felsorolt berendezések a Közösség vagy a PHARE országokból származhassanak; – minden lényegtelen, zavaros és nem egyértelmû specifikáció meghatározása és kijavítása; – a tender dokumentumok szakmai, pénzügyi és jogi szempontú felülvizsgálata; – különös figyelmet kell fordítani a PHARE Gyakorlati Útmutatója, ISPA és SAPARD Szerzõdési Eljárások, továbbá a vonatkozó FIDIC normák teljesítésére; – az egyes projektekhez tartozó Tender Dokumentációk és a Rajzok átvétele a MÁV-tól. A Kivitelezõ kijavítja az esetleges hibákat és az egyes projektek Tender Dokumentációinak kijavított változatainak – a javítások jelzésével – történõ visszajuttatása a MÁV-hoz. Az egyes projektek Tender Dokumentációinak végleges változatai a javítások MÁV általi jóváhagyását követõen készíthetõk el; – nyilatkozattétel – levél formájában – arra vonatkozólag, hogy az egyes projektek alkalmasak a nemzetközi nyílt pályázat megindítására (megerõsítõ és elfogadó levél); – minden egyes projektre vonatkozólag a pártatlanság és a bizalmas információ kezelés nyilatkozata. I.2 Feladat: segítségnyújtás a MÁV számára a tendereztetési és szerzõdéskötési eljárásokban – segítségnyújtás a MÁV számára a kérdések tisztázására tartandó megbeszélés és/vagy (szükség esetén) a helyszíni bejárás elõkészítésében; – segítségnyújtás a MÁV számára a pályázók részérõl várható, tisztázó kérdések megválaszolásában (ha szükséges); – segítségnyújtás a MÁV számára a pályázat értékelési eljárásának elõkészítésében (szükség esetén); – egy tanácsadó szavazati joggal részt vesz a pályázatok kiértékelésében / a pályázatok értékelésére vonatkozó független beszámoló elkészítése; – segítségnyújtás a MÁV számára a szerzõdések elõkészítésében, az esetleges kérdések tisztázására a szerzõdések aláírását megelõzõ megbeszéléseken és tárgyalásokon (szükség esetén). II.1 Feladat: segítségnyújtás a MÁV (Mérnöke) számára a munkálatok – a projekt megvalósítása – felügyeletében A FIDIC könyvekben foglalt értelemben a Mérnök a MÁV Beruházási Igazgatósága. A tanácsadók támogatják a Mérnök munkáját a megvalósítás során. – Segítségnyújtás a MÁV számára a Munkálatok idõbeni felügyeletének és ellenõrzésének biztosításában és a Munkálatok során az építési rendellenességek elkerülésében; – segítségnyújtás a MÁV számára a Munkálatok idõbeni végrehajtásában és a pénzügyi erõforrások hatékony felhasználásában; – segítségnyújtás a MÁV számára a munkálatok elõrehaladására vonatkozó megfelelõ számviteli és nyilvántartási rendszer biztosításában; – segítségnyújtás a MÁV számára az esetleges technikai és/vagy pénzügyi problémák (megvalósítási határidõk meghosszabbítása, többletigények stb.) kezelésében. – részvétel a végsõ átvételi eljárásban; – saját kezdeményezése alapján az elfogadott feltételekhez (mennyiség, ár és határidõk) viszonyított esetleges eltérések idõbeni jelzése a Szerzõdõ Hatóság és az EK Delegáció részére, haladéktalan intézkedés javaslatával; – Az ISPA Közlekedési Program Monitorozásával kapcsolatosan a MÁV vagy az EK Delegáció által esetleg igényelt bármely egyéb feladat. II.2 Feladat: A minisztérium és a MÁV személyzetének (angol és magyar nyelvû) oktatása fõképp a szerzõdés irányítási és felügyeleti tevékenységek terén – a szakmai felügyelet (ellenõrzés) és a pénzügyi elszámolások terén megvalósuló oktatás, az elõcsatlakozási alapok felhasználásával kapcsolatosan (a tanácsadók tapasztalatai, nemzetközi tapasztalatok); – a Kohéziós Alap igénybevételére történõ felkészülés – oktatás a Kohéziós Alappal kapcsolatosan a szakmai felügyelet és pénzügyi elszámolások (ellenõrzés) terén; – segítségnyújtás a MÁV számára egy tájékoztatási és nyilvánossági program megvalósítása megfelelõ reklámtevékenységgel, az EK részvétele tekintetében. Legalább havi egy napot kell a formalizált oktatás céljára fordítani. Az oktatási program tervezetét a szerzõdés megvalósításának megkezdésekor be kell nyújtani. A tevékenységek egy részét megfelelõ szakértõk rövid távú igénybevételével kell végrehajtani. 4. Beszámolók Minden beszámolót és jelentést angol nyelven kell megírni. A tender dokumentumok értékelésére és a felügyeleti feladatokra (beleértve az oktatást is) vonatkozó beszámolókat az alábbi címekre kell küldeni: – Magyarországi EK Delegáció, Mr Axel Badrichani, 1016 Budapest, Bérc u. 23. – Közlekedési és Vízügyi Minisztérium, Kenéz Gyõzõ, Budapest VII., Dob u. 75-81. – Magyar Államvasutak Rt. Fejlesztési és Beruházási Fõosztály, Mangel János, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. – Magyar Államvasutak Rt. Beruházási Igazgatóság Dalos Nándor, 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 25. A tanácsadók beszámolóinak formátumát az ISPA Pénzügyi Megállapodásban foglaltak (elszámolható költségek) figyelembevételével kell kialakítani. Az egyes beszámolók ütemezését a szerzõdések szerint, az alábbiaknak megfelelõen kell meghatározni: I.1 feladat: – A tender dokumentáció elolvasását követõen elõzetes átfogó értékelés – A tender dokumentáció áttekintése és a javítási javaslatok megtétele – Végleges tender dokumentáció I.2 Feladat: – A tender kiértékelésére vonatkozó beszámoló II Feladat 1. Két hónapon belül a megvalósítás megindítására vonatkozó beszámoló benyújtása. 2. Havi elõrehaladási beszámolók az egyes hónapok során elért eredmények és a bekövetkezett események bemutatásával, ezeket a tárgyhó utolsó napját követõ 14 napon belül kell benyújtani. A beszámolókban figyelembe kell venni a tanácsadó által megszervezett havi megbeszéléseket, amelyeken részt vesz az EK Delegáció képviselõje, a munkáltató a vállalkozók képviselõi és a tanácsadó. 3. A szerzõdés végrehajtása során bármely felmerült komolyabb kérdésre vonatozó különleges jelentések. 4. A munkálatok végsõ befejezésével záró jelentés elkészítése az átvételi igazolás kibocsátásakor. Ezen jelentések mindegyikében utalni kell Kivitelezõ beszámolóira is. A tanácsadó ezen túlmenõen részt vesz az EK képviselõinek helyszíni bejárásain és végrehajtja az ilyen bejárásokhoz szükséges elõzetes bejárásokat. 5. A szakértõk jellemzése 1.1. Az egyes szakértõk képzettsége, szakértelme, referenciái és kategóriája Az I sz. feladat teljesítéséhez, egy kiemelkedõ képzettségû nemzetközi szakértõ (1. kategória) szükséges, megfelelõ elméleti háttérrel és legalább 15 éves, hasonló projektek megvalósításában szerzett tapasztalatokkal – ebbõl 5 éves nemzetközi tapasztalatok legyenek. A szakértõnek kiválóan ismernie kell az új FIDIC elõírásokat, a PHARE, ISPA és SAPARD szerzõdéses eljárásokra vonatkozó Gyakorlati Útmutatót és más vonatkozó normákat. Az angol nyelv jó ismerete szintén szükséges. További két megfelelõen képzett, nemzetközi tapasztalatokkal rendelkezõ és a mélyépítés terén (egyikük a pályaépítés, a másik a jelzõrendszeren, a felsõvezeték rendszerek és távközlési rendszerek terén) kiválóan tapasztalt szakértõ szükséges (2. kategória). E szakértõk a szóban forgó projektekhez hasonló projektek megvalósításában 10 éves tapasztalatokkal rendelkezzenek. A két szakértõ egyike a pályaépítés, a másik a jelzõrendszeren, a felsõvezeték rendszerek és távközlési rendszerek terén szükséges munkálatokban vesz részt. A szakértõknek kiválóan ismerniük kell az új FIDIC elõírásokat, a PHARE, ISPA és SAPARD szerzõdéses eljárásokra vonatkozó Gyakorlati Útmutatót és más vonatkozó normákat. Az angol nyelv jó ismerete szintén szükséges. A II sz. feladat teljesítéséhez, két kiemelkedõ képzettségû, nemzetközi tapasztalatokkal rendelkezõ szakértõ (1. kategória) szükséges, megfelelõ elméleti háttérrel és legalább 15 éves, hasonló projektek megvalósításában szerzett tapasztalatokkal – ebbõl 5 éves nemzetközi tapasztalatok legyenek. A két szakértõ egyike a pályaépítés, a másik a jelzõrendszerek, a felsõvezeték rendszerek és távközlési rendszerek terén szükséges munkálatokban vesz részt. A szakértõknek kiválóan ismerniük kell az új FIDIC elõírásokat, a PHARE, ISPA és SAPARD szerzõdéses eljárásokra vonatkozó Gyakorlati Útmutatót és más vonatkozó normákat. Az angol nyelv jó ismerete szintén szükséges. 5.2. Munkanyelv Angol 6. Idõtartam és költségvetés

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/1820f457a8f744a5dc76dc3e39a6e172f5678804/dokumentumok/00dd1295c92134b75b5546d69a56847188b493fc/letoltes