Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2003-72 (Year: 2003, Number: 72)
Era: 1990-2004
Section: 2. számú melléklet a 18/2003. (VI. 24.) IM rendelethez
Paragraph Index: 1459

2. számú melléklet a 18/2003. (VI. 24.) IM rendelethez A hivatalok irattári tervében az irattári tételszámok jelölése a következõ: „3000” jelöli a nem selejtezhetõ és a levéltárnak 15 év õrzési idõ után átadandó iratokat. „3100” jelöli a nem selejtezhetõ és a levéltárnak 50 év után átadandó iratokat. „3200” jelöli a nem selejtezhetõ, a levéltárnak át nem adható, a hivatalban tovább õrzendõ iratokat. „3300” jelöli a 15 év õrzési idõ után selejtezhetõ iratokat. „3400” jelöli a 10 év õrzési idõ után selejtezhetõ iratokat. „3500” jelöli az 5 év õrzési idõ után selejtezhetõ iratokat. A selejtezési jel mellett szereplõ irattári tételszám az ügyirat (csoport) azonosítását segíti. A hivatalok irattári terve A selejtezési jel Irattári tételszám Az irat megnevezése A selejtezési idõ (években) A levéltárba átadás ideje (években) I. A nyilvántartásokban szereplõ ügyek A nyilvántartó könyv A nyilvántartó lap, a pártfogó felügyelõi könyv Minden egyéb nyilvántartásba vett irat és egyéb irat II. Igazgatói ügyek Az IM utasításai, szabályzatai, ajánlásai, tájékoztatói, közleményei, intézkedései Az Országos Hivatal fõigazgatójának rendelkezései, intézkedései Sajtóval kapcsolatos ügyek Rendkívüli események Eseti jelentések A Hivatal munkaterve Az igazgató intézkedései Hivatali értekezletek jegyzõkönyvei, az ott tárgyalt elõterjesztések, jelentések Értekezletek iratai (a jegyzõkönyvek kivételével) Jogszabályok alkalmazása, jogszabálymutatók, hivatalos összeállítások stb. A hivatali munka javítására irányuló javaslatok, tapasztalatcsere, látogatások A Hivatal éves ügyelosztási rendje Kirendelések, helyettesítések Ügykör átadása Informatikai osztály (csoport, informatikus) ügyintézése Az IM felügyeleti természetû rendelkezései, intézkedései Általános és részleges vizsgálatok A katasztrófavédelemmel kapcsolatos intézkedések A honvédelemmel kapcsolatos intézkedések az „M” ügyek kivételével A munkavédelemmel kapcsolatos intézkedések, üzemi balesetek 2003/72. szám A selejtezési jel Irattári tételszám Az irat megnevezése A selejtezési idõ (években) A levéltárba átadás ideje (években) Költségvetéssel kapcsolatos iratok, a Hivatal féléves-éves mûködésével kapcsolatos jelentések Levelezések az IM-mel, az Országos Hivatallal, más szervekkel Általános személyi ügyek Egyes személyi ügyek A vagyonnyilatkozatok nyilvántartása A pártfogó felügyelõk és az egyéb igazságügyi alkalmazottak peres ügyei Szabadságolási terv, a szabadságok megállapítása, kiadása Jutalmazással kapcsolatos iratok Ügyelet és készenlét, helyettesítés, túlmunka elrendelése és díjazása Jóléti ügyek Tanulmányi és oktatási ügyek, a tanulmányi szerzõdések kivételével Tanulmányi szerzõdések Statisztikával kapcsolatos ügyek, rendszeres és eseti adatszolgáltatások Kizárási ok bejelentése és ezek intézésével kapcsolatos iratok, ideértve a megyei hivatal kijelölését is Soron kívüli eljárás elrendelésére irányuló kérelmek és ezek elintézésével kapcsolatos iratok Az 1. számú melléklet XI. B), D), G) és H) pontjaiban írtakra vonatkozó iratok Az 1. számú melléklet XI. A) pontjában írtakra vonatkozó iratok Az 1. számú melléklet XI. C), E), F) pontjaiban írtakra vonatkozó iratok Eszközök és iratok selejtezésével kapcsolatos ügyek iratai (a selejtezési jegyzõkönyvek kivételével) A selejtezési jegyzõkönyvek Az 1. számú melléklet XIV. A) pontjában említett iratok Az 1. számú melléklet XIV. B), C) pontjaiban említett iratok Bejelentések, panaszok, kérelmek és a fizikai alkalmazottak fegyelmi ügyei Fegyelmi ügyek az Országos Hivatalban Fegyelmi ügyek felterjesztése az Országos Hivatalhoz Fegyelmi tájékoztatók Hivatali ingatlanokkal kapcsolatos ügyek Azon hivatali szerzõdések, amelyek több évre szóló kötelezettségvállalást tartalmaznak A Hivatal ellen indított perek (kártérítési, munkaügyi, egyéb) Az igazgatói iratok nyilvántartó könyvei, név- és tárgymutatói Informatikával kapcsolatos iratok 2003/72. szám Az igazságügy-miniszter 19/2003. (VI. 24.) IM rendelete az Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelõi Szolgálatánál foglalkoztatottak képesítési követelményeirõl, munkaköri elnevezéseirõl és ügyviteli vizsgájáról Az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/68be87122e241f58445b66e0456ff431d0a110c2/dokumentumok/b58fe3bc0a5401300eb83932ee986d67ef01eee3/letoltes