Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-1998-80 (Year: 1998, Number: 80)
Era: 1990-2004
Section: a 38/1998. (IX. 4.) BM rendelethez
Paragraph Index: 30

21. Levéltárba adás 21.1. A levéltár számára átadandó iratokat teljes, lezárt évfolyamokban, ügyviteli segédletekkel együtt, annak mellékletét képező iratjegyzékkel, az átadó költségére az irattári terv szerint átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében teljes, lezárt évfolyamban, kell átadni. A visszatartott iratokról külön jegyzék készül. 21.2. Amennyiben a levéltár az elektronikus iratok tárolásához és kezeléséhez szükséges technikai feltételekkel nem rendelkezik, az elektronikus adathordozón 1998/80. szám levő iratokról legkésőbb levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell készíteni tartós, időtálló papír adathordozóra. VII. Fejezet Intézkedések a helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, hivatal, munkakör átadása esetén 22.1. A helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, valamint községalakítás, községegyesítés, községegyesítés megszüntetése esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról. 22.2.1. Hivatal átadás esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. 22.2.2. Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni. Melléklet az iratkezelési mintaszabályzathoz Segédlet az irattári terv összeállításához Az egységes jelrendszer kialakítása érdekében az irattári terv minta kialakítása során a következő rendező elveket vettük alapul: — Az irattári tervben az ágazati megnevezésekre (az összhang és a folyamatosság érdekében) a hatósági statisztikai adatgyűjtés és szolgáltatás rendjéről szóló útmutató 2/A. melléklete szerinti ágazati betűjeleket célszerű használni. — Az ügykörök számának meghatározása során A helyi önkormányzatok és szerveik feladat- és hatásköri jegyzékét (a Belügyminisztérium hivatalos kiadványa, a továbbiakban: HJ), annak rendszerét, és az ágazati feladatokhoz igazodó ügykör csoportosítását célszerű felhasználni. — A HJ rendszeréhez igazodóan az irattári terv jelrendszerében egységesen kell jelölni, hogy az irat melyik eljáró szerv ügykörében keletkezett. Az eljáró szervet a mintatervben: t, b, p, j és ü betűvel jelöltük. A helyi önkormányzatoknak mint közfeladatot ellátó szervnek a konkrét irattári terv elkészítése során a feladatés hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodóan kell az irattári anyagot „tételekre” tagolva, a minta irattári terv ügykörszámához kapcsolódóan (pl. 01.01.A.t., 01.02.A.t., 01.03.A.t. stb.) meghatároznia. A minta irattári tervben a selejtezési idő az irattári tételszám alá tartozó konkrét iratokra meghatározott selejtezési idő legrövidebb és leghosszabb időpontja szerint került meghatározásra. Az elkészítésre kerülő irattári tervben az egyes irattári tételszámokhoz kapcsolódóan a jelenlegi gyakorlatnak megfelelően kell konkrétan meghatározni a selejtezési időt. A nem selejtezhető iratok körét, valamint azt, hogy ezeket az iratokat az Ltv. értelmében mikor kell átadni a levéltárnak (őrzési idő) az iratképző helyi önkormányzat és az illetékes levéltár együttesen határozza meg. Irattári terv minta Alkalmazott ágazati betűjel Ágazat megnevezése A Pénzügy B Egészségügy C Szociális ügyek, hadigondozási ügyek D Egyházügyek E Építési-városfejlesztési ügyek F Közlekedés G Vízügy-vízgazdálkodás H Általános igazgatás I Lakásügyek J Gyámügyek K Iparügyek L Kereskedelem, fogyasztóvédelem M Mezőgazdasági és élelmezésügyek N Munkaügyek P Művelődésügy R Sportügyek S Személyzeti ügyek T Tervügyek U Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek X Honvédelmi ügyek Alkalmazott rövidítések: t: képviselő-testület (részönkormányzat, kisebbségi önkormányzat testülete) b: képviselő-testület bizottsága p: polgármester j: jegyző ü: képviselő-testület hivatalának ügyintézője 1998/80. szám Pénzügy A képviselő-testület költségvetéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A t 2—0 A képviselő-testület adósságrendezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A t 2—0 A képviselő-testület adóztatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A t 2—0 Az adósságrendezési bizottság adósságrendezési eljárással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A b 2—0 A pénzügyi bizottság gazdálkodással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A b 2—0 A polgármester költségvetéssel kapcsolatos feladatés hatáskörében keletkezett irat A p 2—0 A polgármester adósságrendezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A p 2—0 A jegyző költségvetéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A j 2—0 A jegyző adósságrendezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A j 2—0 A jegyző adó-illetékhatósággal kapcsolatos feladatés hatáskörében keletkezett irat A j 2—0 A jegyző vámigazgatással, jövedékkel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A j 2—0 A jegyző egyéb pénzüggyel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat A j 2—0 A hivatal ügyintézőjének költségvetéssel kapcsolatos feladat- és hatásköre A ü 2—0 Egészségügy A képviselő-testület egészségügyi ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat B t 1—0 A képviselő-testület egyéb egészségügyi ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat B t 1—0 A jegyző egészségügyi ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat B j 1—0 Szociális ügyek, hadigondozási ügyek A képviselő-testület szociális ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C t 1—0 A képviselő-testület szociális vállalkozással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C t 1—0 A polgármester szociális ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C p 1—0 A jegyző szociális ellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C j 1—0 Tárgy Ügykörszám Ágazati betűjel Eljáró szerv Selejtezési idő jele Levéltárba adás ideje (év) 1998/80. szám A jegyző szociális vállalkozással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C j 1—0 A jegyző rehabilitációs feladatokkal kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C j 1—0 A jegyző információs rendszer működtetésével kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C j 1—0 A jegyző gyermekjóléti és gyermekvédelmi személyes gondoskodást nyújtó intézmények működésének engedélyezésével kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat C j 1—0 A jegyző hadigondozással kapcsolatos hatáskörében keletkezett irat C j Építési-városfejlesztési ügyek A képviselő-testület kommunális igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E t 1—0 A képviselő-testület környezetés természetvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E t 1—0 A képviselő-testület területfejlesztéssel és területrendezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E t 1—0 A képviselő-testület építésügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E t 1—0 A képviselő-testület műemlékvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E t 1—0 A polgármester építésügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E p 1—0 A jegyző kommunális igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E j 1—0 A jegyző környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E j 1—0 A jegyző építésügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E j 1—0 A jegyző területfejlesztéssel és terület rendezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat E j 1—0 A jegyző műemlékvédelemmel kapcsolatos feladatés hatáskörében keletkezett irat E j 1—0 A polgármesteri hivatal kommunális igazgatással kapcsolatos ügyintézője feladat- és hatáskörében keletkezett irat E ü 1—0 Közlekedés, hírközlés A képviselő-testület közlekedési igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat F t 1—0 A képviselő-testület hírközlési igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat F t 1—0 Tárgy Ügykörszám Ágazati betűjel Eljáró szerv Selejtezési idő jele Levéltárba adás ideje (év) 1998/80. szám A jegyző közlekedési igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat F j 1—0 A jegyző hírközléssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat F j 2—0 Vízügy-vízgazdálkodás A képviselő-testület vízügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat G t 1—0 A polgármester vízügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat G p 1—0 A jegyző vízügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat G j 1—0 Általános igazgatás A képviselő-testület államigazgatási eljárással kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testület szabálysértéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testület rendőrséggel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testület tűzvédelemmel, polgári védelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testületnek a menekültekkel, menedékjoggal és az ideiglenesen menedéket élvezőkkel kapcsolatos hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testület általános feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0 A képviselő-testület népi ülnökök megválasztásával kapcsolatos feladat- és hatáskörében keletkezett irat H t 1—0

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/bc2f3ee1d5c85289ae6845b69ae9a24dc13ec7a3/dokumentumok/c8de5c2afae3a3a4b607c0b8c7c9477121f7663b/letoltes