Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2009-153 (Year: 2009, Number: 153)
Era: 2004-2010
Section: Melléklet a 29/2009. (X. 30.) ÖM rendelethez
Paragraph Index: 734

3. Lt.: a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás idõpontjáról az önkormányzati hivatal és az ille té kes levéltár esetenként állapodik meg (illet ve ’HN’ jel, amely ügyviteli érdekbõl határidõ nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál). A ’lejárat után’ kiegészítéssel ellátott tételeknél a selejtezés, illetve a levéltári átadás ideje a tételbe tartozó ügyiratok érvényességének lejártakor kezdõdik. ÁLTALÁNOS RÉSZ TÉTEL SZÁMKERETE ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE U ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U101- U.1. Képviselõ-testület iratai U201- U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közalapítványainak és intézményeinek (a továb biak ban: intézményeinek) ügyei U301- U.3. Szervezet, mûködés U401- U.4. Iratkezelés, ügyvitel U501- U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek U601- U.6. Pénz- és vagyonkezelés KÜLÖNÖS RÉSZ TÉTEL SZÁMKERETE ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE A PÉNZÜGYEK A101- A.1. Adóigazgatási ügyek A201- A.2. Egyéb pénzügyek B101- B EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS C101- C SZOCIÁLIS IGAZGATÁS E KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, TERÜLETRENDEZÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E101- E.1. Környezet- és természetvédelem E201- E.2. Építésügyek, településrendezés, területrendezés E301- E.3. Kommunális ügyek F101- F KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS G101- G VÍZÜGYI IGAZGATÁS H ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H101- H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek H201- H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása H301- H.3. Választásokkal kapcsolatos ügyek H401- H.4. Rendõrségi ügyek H501- H.5. Tûzoltósággal kapcsolatos ügyek H601- H.6. Menedékjogi ügyek H701- H.7. Igazságügyi igazgatás H801- H.8 Egyéb igazgatási ügyek I101- I LAKÁSÜGYEK J101- J GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS K101- K IPARI IGAZGATÁS L101- L KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA M101- M FÖLDMÛVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS N101- N MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM P101- P KÖZOKTATÁSI ÉS MÛVELÕDÉSÜGYI IGAZGATÁS R101- R SPORTÜGYEK X HONVÉDELMI, POLGÁRI VÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ÕRSÉG X101- X.1. Honvédelmi igazgatás X201- X.2. Polgári védelmi, katasztrófavédelmi igazgatás X301- X.3. Fegyveres biztonsági õrség ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselõ-testület iratai Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U101 Polgármesteri, fõpolgármesteri, alpolgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok NS U102 Képviselõ-testületi jegyzõkönyv és mellékletei (elõ ter jesz tések, sürgõsségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-elõkészítõ iratok stb.) NS U103 Képviselõ-testületi zárt ülések jegyzõkönyvei és mellékletei, zárt ülésekrõl készült hanganyagok NS U104 Képviselõ-testületi bizottságok, részönkormányzatok üléseinek, falugyûlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzõkönyvei és mellékletei NS U105 Képviselõ-testületi, képviselõ-testületi bizottsági, részönkormányzati ülésekrõl készült hang- és képanyag NS U106 Képviselõ-testületi bizottságok, részönkormányzatok zárt üléseirõl készült jegyzõkönyvek, hang- és képanyagok NS U107 Önkormányzati biztos kirendelése, iratai NS U108 Tanácsnoki iratok NS U109 Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) NS U110 Önkormányzati érdek-képviseleti tagsági ügyek NS U111 Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok, együttmûködési szerzõdések/megállapodások eredeti példánya NS U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U201 Együttmûködési megállapodások NS U202 Feladatellátási, intézményhálózat-mûködtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése NS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U203 Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszûnése NS U204 Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga elõkészítésének, megszervezésének, lebonyolításának figyelemmel kísérésével kapcsolatos iratok – U205 Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenõrzése NS U206 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzõkönyvei, mellékletei, elõ ter jesz tések, egyéb döntés-elõkészítõ iratok NS U207 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek hang- és képanyaga NS U208 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok zárt ülések jegyzõkönyvei és mellékletei, zárt ülésekrõl készült hanganyagok NS U209 Kisebbségi önkormányzatok társulási szerzõdései NS U210 Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei NS U211 Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról NS U212 Kisebbségi önkormányzat ellenõrzése NS U213 Nemzetközi kapcsolattartás iratai NS U214 Kisebbségi önkormányzat szabályzatai NS Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közalapítványainak és intézményeinek (a továb biak ban: intézményeinek) ügyei U.3. Szervezet, mûködés Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U301 Belsõ ellenõrzési jelentések – U302 Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések – U303 Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdek-képviseleti szervezetekkel, érdek-képviseleti fórumok alapítása, mûködtetése NS U304 Érintésvédelmi vizsgálati jegyzõkönyvek – U305 Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés – U306 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és mûködéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és mûködési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenõrzési jegyzõkönyvek, minõségirányítási program NS U307 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és mûködésével kapcsolatos felügyeleti, ellenõrzési, operatív ügyek – U308 Kártérítések – U309 Kollektív szerzõdés NS U310 Közalkalmazotti Tanács ügyei NS U311 Közérdekû kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések – U312 Külföldi kapcsolatok bonyolítása – U313 Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések NS U314 Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések – U315 Külsõ szervek, Állami Számvevõszék, a Kormány általános hatáskörû területi államigazgatási szervének ellenõrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, tör vényességi észrevételek, ügyészi intézkedések NS U316 Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása – U317 Munkáltatói juttatások elvi ügyei NS U318 Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.) – U319 Jogi ügyek (peres és nem peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység) – U320 Sajtóügyek, településmarketing, reprezentációs, PR tevékenység – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U321 Statisztika (éves) NS U322 Statisztika (idõszaki) – U323 Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek elõ ter jesz tései, jegyzõkönyvei, határozatai NS U324 Társulási Tanács zárt üléseinek elõ ter jesz tései, jegyzõkönyvei, határozatai NS U325 Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel – U326 Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek – U327 Önkormányzatok együttmûködésére vonatkozó iratok NS U328 Európai Uniós csatlakozás jogharmonizáció iratai NS U329 Közigazgatási reform elõkészítésére vonatkozó iratok NS U330 Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek NS U331 Önkormányzati feladatokat érintõ stratégia, koncepció, program, terv NS U332 Kistérségek területének, településeinek összehangolt fejlesztésével kapcsolatos ügyek – U333 Kistérségi közszolgáltatások biztosítása, fejlesztése és szervezése – U334 Kistérségek által fenntartott intézmények ügyei – U335 Kistérségek egyéb operatív ügyei, kistérségi fejlesztési tanács ügyei – U336 Önkormányzati (fejlesztési, mûködési célú) elnyert pályázatok NS U337 Jegyzõi hatáskörbe tartozó szabályzatok NS U338 Képviselõ-testületi, képviselõ-testületi bizottságok, részönkormányzatok rendeleteinek, határozatainak utólagos normakontrolljával kapcsolatos iratok NS U339 Polgármesteri, jegyzõi fogadónap jegyzõkönyvei, emlékeztetõi – U340 Jogszabálytervezetek, szerzõdések, megállapodások elõ ze tes jogi véleményezése – U341 Önkormányzati (fejlesztési, mûködési célú) sikertelen pályázatok – U342 Informatikai üzemeltetés és karbantartási operatív ügyek – U343 Állásfoglalások kérése – U344 A hivatal mûködtetésével, karbantartásával kapcsolatos ügyek – U345 Adatvédelemmel kapcsolatos ügyek – U346 Területszervezés NS U347 Település átcsatolása másik megyéhez, területrész átadása, átvétele, cseréje NS U348 Településegyesítés, településegyesítés megszüntetése, új község alakítása NS U349 Várossá, megyei jogú várossá nyilvánítás, fõvárost érintõ területszervezési ügyek NS U350 Vállalkozási szerzõdések – U351 Munka-, szakmai értekezleti jegyzõkönyvek – U352 Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzõi, szakigazgatási, intézményi) NS U353 Beszámolók, jelentések, munkatervek (idõszaki jegyzõi, polgármesteri, intézményi) – U354 Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend – U355 Vezetõi értekezletek jegyzõkönyvei, emlékeztetõi NS U356 Utasítások (jegyzõi, polgármesteri) NS U357 Lobbitevékenység – U358 Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzõkönyvek – U359 Körlevelek (intézkedést igénylõ) – U360 Minõségbiztosítási, minõségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai NS U361 Intézkedést nem igénylõ körlevelek, meghívók, tájékoztatók – U362 Tájékoztatások, adatszolgáltatások – U363 Önkormányzati rendezvények elõkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos ügyek – U.4. Iratkezelés, ügyvitel Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U401 Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek NS HN U402 Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésû/megrendelésû elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.) NS U403 Belsõ ügyviteli segédkönyvek (elõadói munkakönyv, érkeztetõ könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) – U404 Kiadmányozásra használt és más, joghatás kiváltására alkalmas bélyegzõk, elektronikus aláírások nyilvántartása NS HN U405 Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek NS U406 Iratselejtezési jegyzõkönyvek NS HN U407 Kézi irattárból a központi irattárba történõ iratátadás-átvétel jegyzõkönyvei – U408 Levéltári iratátadás-átvételi jegyzõkönyvek NS HN U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U501 Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések – U502 Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) NS U503 Bérnyilvántartás (bérkarton) – U504 A foglalkoztatottak illetményügyei (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselõi, közalkalmazotti juttatások stb.) – U505 Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok – U506 Üres álláshelyekrõl tájékoztatás – U507 Szabadságolási rend, szabadságügyek, egy hónapnál rövidebb fizetés nélküli szabadság – U508 Képviselõk nyilvántartása, összeférhetetlensége, juttatásai, tiszteletdíjai – U509 Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minõsítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési elõ írás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés (errõl tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, kirendelés, prémium évek programba helyezés – U510 Közigazgatási alap-, szak- és versenyvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek, ügykezelõi alapvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek – U511 Eltartói nyilatkozat – U512 Fegyelmi ügyek – U513 Egy hónapot meghaladó fizetés nélküli szabadság ügyek – U514 Fizetési elõleg – U515 Helyettesítések – U516 Kereseti igazolás – U517 Jelenléti ívek – U518 Baleseti, rokkantsági ügyek – U519 Köztisztviselõk, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése – U520 Vagyonnyilatkozat (lejárat után) * * U521 Megbízási szerzõdések U522 Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalványok ügyei – U523 Napidíjak – U524 Köztisztviselõi, közalkalmazotti nyilvántartások NS HN U525 Közhasznú, közcélú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei – U526 Kitüntetések, kitüntetõ címek, díjak adományozásának elõkészítése, lebonyolítása – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U527 Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal kapcsolatos iratok – U528 A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlõség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok NS U529 Munkáltató által biztosított egyedi szociális támogatások ügyei – U530 Magánnyugdíjpénztárral, önkéntes kiegészítõ nyugdíjpénztárral, önkéntes egészségpénztárral kötött szerzõdés NS HN U531 Közszolgálati jogviták – U532 Tanulmányi szerzõdés – U533 Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat – U534 Továbbképzési éves és középtávú terv – U535 Egyetemi, fõiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése) – * A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszûnését vagy a kötelezett által új vagyonnyilatkozat tételét köve tõen 8 napon belül vissza kell adni a kötelezettnek. U.6. Pénz- és vagyonkezelés Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U601 Adóügyek (saját) – U602 Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) – U603 Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések – U604 Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás – U605 Közbeszerzéssel járó beruházások, építési koncessziók szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok – U606 Közbeszerzéssel nem járó beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok – U607 Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tõpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) – U608 Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés – U609 Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) – U610 Illetményszámfejtés – U611 Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás NS HN U612 Költségvetési beszámoló (éves) NS U613 Költségvetési beszámoló (idõszaki) – U614 Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, céltartalékok felhasználása, pénzmaradvány elszámolása, pótelõirányzat, reorganizáció, számviteli rend, intézmények közüzemi számlájának rendezése) – U615 Céltámogatások igénylése és lebonyolítása, pályázatok pénzkezelése – U616 Hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás – U617 Költségvetés és beszámoló elõkészítése, költségvetési koncepció – U618 Leltárfelvételi ívek – U619 Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, jelzálogjaira, vásárlására, haszonbérletére, vagyonkezelõi jog létesítésére vonatkozó alapiratok, szerzõdések, beruházási terv, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás NS HN U620 Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. U621 Szállítólevél – U622 Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, térségi, területfejlesztési tanács ügyei NS U623 Kisajátítás, kisajátítási kérelmek NS U624 Vagyonbiztonsági rendszer mûködtetése – U625 Vagyonbiztosítás (lejárat után) – U626 Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) – U627 Térségi fejlesztési menedzsment ügyek – U628 Közbeszerzési ügyek (árubeszerzés, szolgáltatások megrendelése) – U629 Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása – U630 Gazdasági program NS U631 Könyvvizsgálói jelentések – U632 Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása NS KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) PÉNZÜGYEK A.1. Adóigazgatási ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. A101 Adó- és értékbizonyítványok – A102 Adóbevételi terv és teljesítés – A103 Adóellenõrzés, adategyeztetés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés – A104 Adóösszesítõ, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista – A105 Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) NS HN A106 Adók módjára behajtandó köztartozások iratai – A107 Vagyoni igazolások, adóigazolások – A108 Adótartozások behajtása, végrehajtása – A.2. Egyéb pénzügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. A201 Általános és céltartalékok felhasználása – A202 Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok – A203 Betéti kamatügyek – A204 Decentralizált támogatások felhasználása – A205 Fejlesztési alapterv – A206 Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás elõirányzata, visszaigénylés – A207 Feladatmutató-növekedés miatti pótigény – A208 Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, mûvelõdési, nevelési-oktatási, szociális) – A209 Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) – A210 Különféle célú pénzalapok, közmûfejlesztési hozzájárulás visszatérítés – A211 Pénzügyi szabálysértések, bírságok – A212 Mezõõri járulék kivetése – B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. B101 Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése NS B102 Egészségügyi fejlesztési koncepció elõkészítési iratai – B103 Egészségügyi szûrõvizsgálatok megszervezése – B104 Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése NS B105 Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védõnõi, ügyeleti ellátás megszervezése NS B106 Foglalkozás-egészségügyi ellátás megszervezése – B107 Egészségügyi ellátást támogató pályázatok – B108 Rehabilitációs Bizottság iratai – B109 Finanszírozási szerzõdés a Regionális Egészségbiztosítási Pénztárral (lejárat után) – B110 Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése – B111 Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-tõl érkezett engedélyek (lejárat után) – B112 Betegek panaszügyei, betegjogi képviselõ észrevételei – B113 Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védõnõi, ügyeleti pályázatok, szerzõdések (lejárat után) – B114 Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés – B115 Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) – B116 Járványügyi intézkedések – B117 Köztisztasági és településtisztasági feladatok – B118 Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek – B119 Betegellátási díj (külföldi állampolgárok, nem biztosított magyar állampolgárok ügyei) – B120 Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról – B121 Társadalombiztosítási járulékügyek – B122 Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függõségben szenvedõk) kötelezõ gondozásba vétele – B123 Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvõbeteg-szakellátás, óraszám, ügyeletek NS B124 Bölcsõdék mûködésével kapcsolatos iratok NS B125 Gyógyhely, gyógyfürdõintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése – B126 Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése NS B127 Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás – C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. C101 Személyes gondoskodás körébe tartozó alapszolgáltatások és szakosított ellátási formák megszervezése NS C102 Személyes gondoskodás körébe tartozó alapszolgáltatást, szakosított ellátásokat biztosító intézmény vagy vállalkozás mûködésének engedélyezése, ellenõrzése, nyilvántartása NS HN C103 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatási ügyek – C104 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátást igénybevevõk ügyei – C105 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális szolgáltatásokhoz jövedelemigazolás kiállítása – C106 Szociális ellátást támogató pályázatok – C107 Szerzõdés a szociális feladatok átvállalásáról NS C108 Szociálpolitikai kerekasztal mûködésével kapcsolatos iratok – C109 Szociális szakértõi bizottság mûködésével kapcsolatos iratok – C110 Helyi rendeletben szabályozott rendszeres segélyek – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. C111 Helyi rendeletben szabályozott átmeneti ellátások – C112 Szociális ellátásra jogosultak, rendszeres segélyben részesülõk, gondozottak nyilvántartása NS HN C113 Ápolási, gondozási díj, szülõtartás megállapítása – C114 Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek – C115 Átmeneti segélyezés – C116 Árvízkárosultak állami támogatása - C117 Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek – C118 Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása NS HN C119 Hajléktalanok segélyezése, ellátása – C120 Idõskorúak járadékának nyilvántartása NS HN C121 Idõskorúak járadékügyei – C122 Közgyógyellátásban részesülõk nyilvántartása NS HN C123 Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) – C124 Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás – C125 Lakásfenntartási támogatási ügyek – C126 Aktív korúak ellátása – C127 Rendszeres ellátásból történõ elõleg kifizetése – C128 Temetési segély – C129 Krízishelyzetbe került személyek támogatása – C130 Gyógyszersegély, gyógyászatisegédeszköz-támogatás – C131 Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) – C132 Adósságkezelési szolgáltatás (lakhatást segítõ ellátás, adósságcsökkentési támogatás) – C133 Nyugdíjasházi elhelyezés – C134 Köztemetés – C135 Megváltozott munkaképességû dolgozók ügyei – C136 Segítséggel élõk érdekvédelme, támogatása, közlekedési kedvezményei – C137 Személyi térítési díj megállapítása – C138 Gondozási szükséglet vizsgálata – C139 Behajtás, végrehajtás kezdeményezésével kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) – C140 Helyi utazási támogatás megállapítása – C141 „Sikeres Magyarországért Panel Plusz” hitelprogramhoz kapcsolódó szociális támogatás NS HN C142 Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság szociális rászorultsági alapon – C143 Életkezdési támogatás iratai – C144 Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány, igazolások) – E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, TERÜLETRENDEZÉS ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. E101 Helyi természeti érték védetté nyilvánítása NS E102 Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok – E103 Környezet- és természetvédelmi program NS E104 Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok – E105 Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése – E106 Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány NS E107 A helyi természeti területek védetté nyilvánításával kapcsolatos ügyek NS E108 Védetté nyilvánított területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. E109 Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi, egyéb környezetvédelmi ellenõrzés és bírság – E110 Légszennyezési vizsgálatok, mérések NS E111 Légszennyezõ források nyilvántartása NS HN E112 Levegõtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) NS E113 Lakóhelyi környezet állapotfelmérése NS E114 Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi építmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, ille tõ leg feloldása – E115 Környezetvédelmi alappal, célelõirányzattal kapcsolatos ügyek – E116 Zaj- és rezgésvédelmi szempontból fokozottan védett övezet kijelölése – E117 Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggõ intézkedési terv – E118 Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos ügyintézése – E.2. Építésügyek, településrendezés, területrendezés Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. E201 Helyi építészeti örökség védetté nyilvánítása és megszüntetése NS E202 Helyi építészeti örökség védelmének biztosítása (fenntartás, fejlesztés, õrzés, védett épületek támogatása stb.) – E203 Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelõhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentõ feltárás, elõvásárlási jog gyakorlása stb.) – E204 Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok – E205 Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) NS E206 Építészeti-mûszaki tervtanács iratai (a tanácsot mûködtetõ önkormányzatnál) NS E207 Átnézeti nyilvántartási térkép, földmérési alaptérkép NS HN E208 Bontási, építési, összevont építésügyi hatósági, egyszerûsített építési, használatbavételi, fennmaradási engedély; szabálytalanságot feltáró építésügyi hatósági ellenõrzés, építésügyi, eljárási bírság, bontási, átépítési kötelezés NS E209 Szabálytalanságot fel nem táró ellenõrzések – E210 Felvonóval, illetve mozgólépcsõvel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyek, kötelezések – E211 Egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek – E212 Építési, telekalakítási és -változtatási tilalom – E213 Elvi építési engedély – E214 Építésügyi, településrendezési nyilvántartások NS HN E215 Bejelentés alapján végezhetõ építési tevékenységek – E216 Pincebeomlások, támfal, partfal által veszélyeztetett területek felmérése NS E217 Település-, területfejlesztési koncepció, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat NS E218 Telekrendezés (telekalakítás, telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés stb.) NS E219 Építésügyi hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás, tájékoztatások – E220 Más hatóság eljárásában szakhatóságként való közremûködés – E221 Elõvásárlási jog NS E222 Útépítési és közmûvesítés hozzájárulás NS E223 Területrendezési hatósági eljárások – E224 Vis maior ügyek – E225 Repülõterek zajgátló védõövezetének kialakítása – E.3. Kommunális ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. E301 Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetû, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerzõdések, hulladékgazdálkodási program NS E302 Közcélú ártalmatlanító telep létesítése NS E303 Kéményseprõ-ipari szolgáltatás ügyei – E304 Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) NS E305 Energiagazdálkodás, szélerõmû létesítése NS E306 Köztemetõk létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele NS HN E307 Sírboltkönyv, síremlékek és sírboltok terve NS HN E308 Sírnyitási, exhumálási engedély – E309 Temetõk fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek – E310 Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végzõ gazdálkodó szervezet alapításához – E311 Temetkezési szolgáltatás ellátásához telephely létesítésének engedélyezése, telephelyek ellenõrzése – E312 Halotthamvasztó létesítése, megszüntetése NS E313 Hulladékká vált jármûvek ügyei, gépjármû elszállítási és értékesítési ügyek – E214 Közmûfejlesztés, ingatlanok közmûellátása, közmûfejlesztési hozzájárulás visszafizetésének ügyei NS E315 Közterületi felújítás, karbantartás, hibaelhárítás – E316 Közterület tisztán tartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyûjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek – F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. F101 Közutak, helyi vasutak mûszaki, minõségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása NS HN F102 Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés – F103 Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak – F104 Közterület-bontási hozzájárulás – F105 Külterületi közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag-kitermelési hozzájárulás – F106 Külterületi közút, helyi vasút menti fakivágási és ültetési hozzájárulás – F107 Belterületi közútkezelõi hozzájárulások – F108 Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsibehajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése NS F109 Közúton, helyi vasúton történõ építési munkákhoz való hozzájárulás – F110 Vasúti átkelõhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása – F111 Egyéb közútkezelõi hozzájárulás – F112 Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása – F113 Repülõtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése – F114 Kikötõk, (közforgalmú) kompok és révek létesítése NS F115 Közforgalmú kikötõk, kompok, révek mûködtetése – F116 Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése NS F117 Hidak, aluljárók és felüljárók mûködtetése – F118 Hídtörzskönyv NS HN F119 Közvilágítási berendezés létesítése NS F120 Közvilágítási berendezés mûködtetése – F121 Forgalomszabályozás, forgalomtechnika – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. F122 Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója NS F123 Helyi közforgalmú vasúti társasággal kapcsolatos ügyek – F124 Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend – F125 Helyi tömegközlekedési pályázat – F126 Postai, távközlõ, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltõ berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések – F127 Távközlési és egyéb nyomvonaljellegû építmények létesítéséhez való hozzájárulás NS F128 Útellenõri szolgálat megszervezése – F129 Útvonalengedélyek – F130 Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély – F131 Közlekedési kártérítések – F132 Kerékbilincs alkalmazásának ügyei – F133 Behajtási engedélyek – G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. G101 Árvíz és belvízzel, helyi vízkárelhárítással kapcsolatos operatív ügyek – G102 Árvíz- és belvíz-védekezési terv NS G103 Védmûvek létesítése és fejlesztése NS G104 Védmûvek mûködtetése – G105 Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-elvezetés NS G106 Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok NS G107 Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása – G108 Közmûves vízszolgáltatási korlátozási terv, vízkorlátozás ügyei – G109 Vízjogi létesítési, fennmaradási és üzemeltetési engedély NS HN G110 Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése NS G111 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetõjének kijelölése NS G112 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése – G113 Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történõ csatlakozás elrendelése – G114 Vízmérõhely, tisztítóakna ügyei – G115 Közkifolyókkal, tûzcsapokkal kapcsolatos ügyek – G116 Kutak létesítési, fennmaradási és üzemeltetési engedélye NS G117 A szolgáltató hozzájárulása nélkül végzett bekötés, a bekötéssel összefüggõ építmény, berendezés, felszerelés elbontására, ille tõ leg leszerelésére, átalakítására, utólagos szolgáltatói jóváhagyás beszerzésére kötelezési ügyek – G118 Vízvezetési és szennyvízelvezetési szolgalmi ügyek – G119 A házi és a csatlakozó víziközmû hálózaton észlelt hibák kijavítására, illetve az elõ írásoktól eltérõ víziközmû-használat megszüntetésére kötelezés – G120 Azonos telken több ívóvízbekötõ vezeték létesítése – G121 Víziközmû-használattal kapcsolatos iratok NS G122 Víziközmû-társulat, érdekeltségi hozzájárulással kapcsolatos iratok – G123 Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása NS HN G124 Adatszolgáltatás a vízgazdálkodási feladatok ellátásához NS G125 Közmûfejlesztési támogatáshoz kapcsolódó iratok – G126 Talajterhelési ügyek – G127 Vízszennyezési, vízvédelmi és csatornabírság ügyek – G128 Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése – G129 Vízi állással kapcsolatos ügyek – H) ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H101 Állampolgársági eskü jegyzõkönyv NS HN H102 Állampolgársági egyéb ügyek – H103 Anyakönyv (születési, házassági, bejegyzett élettársi, halotti) és anyakönyvi névmutató NS HN H104 Anyakönyvi alapirat (születési, házassági, bejegyzett élettársi, halotti utólagos bejegyzések alapiratai) NS HN H105 Anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelem, belföldi és külföldi jogsegély iránti kérelem, anyakönyvi kivonat átvételi elismervénye, anyakönyvi adatszolgáltatás iratai, anyakönyvbe történõ betekintés iratai – H106 Családi jogállás rendezésével kapcsolatos iratok NS HN H107 Családi események polgári szertartása – H108 Nyilvántartás az apa adatai nélkül anyakönyvezett születésekrõl NS HN H109 Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetõi megbízásokról és jogosultságokról, valamint a helyettesítésekkel kapcsolatos iratok NS HN H110 Anyakönyvi Szolgáltató Rendszer mûködésével kapcsolatos egyéb ügyek – H111 Anyakönyvi események egyeztetése – H112 Hazai anyakönyvezési kérelem, névváltoztatási kérelem felterjesztésével, továbbá házassági névmódosítási kérelem áttételével kapcsolatos iratok – H113 Külföldön történõ házasságkötéshez, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséhez szükséges tanúsítvány kiállításával kapcsolatos iratok – H114 30 napos várakozási idõ alóli felmentés házasságkötéseknél – H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H201 Adategyeztetés – H202 A nyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok, értesítések, nyilatkozatok – H203 Adatszolgáltatási nyilvántartás – H204 Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) – H205 Az online nyilvántartásból (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) közölt nyilvántartási adatok – H206 A harmadik országbeli állampolgárok (letelepedett, bevándorolt jogállású) nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzõkönyvek – H207 A személyiadat- és lakcímnyilvántartás manuális (kartonos) állományának történeti adatai, a lecserélt nyilvántartó kartonok – H208 Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok – H209 Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, lakcímrendezés, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) – H210 Menekültek nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzõkönyvek – H211 Címnyilvántartással kapcsolatos ügyek – H212 Érvénytelen, személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolványok, valamint az azzal egy tekintet alá esõ okmányok – H213 A jármûnyilvántartásba bejegyzett adatváltozások tényét megalapozó, ügyintézés során keletkezett iratok Okmánytárba történõ felterjesztésekor keletkezett „JÁROK iktató-ív” másolati példánya – H214 Az ideiglenes rendszámtábla (Z-, E-, P-, M-) kiadásával, visszavonásával, adatváltozás bejelentésével, az ideiglenes forgalomban tartási engedéllyel kapcsolatos iratok (a rendszámtábla használatára jogosító engedély érvényességének megszûnését köve tõen) – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H215 A jármû okmányokkal, illetve rendszámtáblák selejtezésével kapcsolatos jegyzõkönyv elsõ példánya NS HN H216 Az ideiglenes és nemzetközi vezetõi engedély kiadása – H217 A vezetõi engedélyek kiadásával, cseréjével, pótlásával stb. összefüggõ iratok – H218 A hivatalból, illetve kérelemre indult, de hivatalból folytatott közlekedési igazgatási ügyek iratai (a jármû ismételt forgalomba helyezését, illetve a visszavont, bevont vezetõi engedély visszaadását köve tõen) – H219 Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványaival kapcsolatos ügyek (kiadás, csere, pótlás, visszavonás, selejtezés stb.) – H220 Útlevéligénylés iratai – H221 Határátlépési engedélyek – H222 Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) – H223 Vállalkozói engedélyek nyilvántartása NS HN H224 Ügyfélkapu-regisztráció nyugtája – H225 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadása – H226 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány cseréje, elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, találása és pótlása – H227 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány bevonása, visszavonása – H228 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos, az eljáró hatóságnál keletkezett, máshová nem sorolt iratok – H229 Helyben megsemmisítendõ okmányok selejtezési jegyzõkönyve NS HN H230 Okmánytári anyagok felterjesztése – H.3. A Választásokkal kapcsolatos ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H301 Választási jegyzõkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzõkönyvek) elsõ eredeti példánya NS #90 nap H302 Választási jegyzõkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzõkönyvek) második eredeti példánya NS H303 Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása NS H304 Választási szervek (választási irodák, választási bizottságok) létrehozása és tevékenysége NS H305 Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentõségû ügyek – H306 Népszavazás, népi kezdeményezés iratai NS H307 Választójogosultság nyilvántartásával kapcsolatos ügyek (kifogás, felvételi kérelem, igazolás stb) – # A jegyzõkönyvek elsõ példányának ille té kes levéltárba történõ átadása érdekében a külön jogszabályi elõ írások alapján kell intézkedni. H.4. Rendõrségi ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H401 Rendõrfõkapitány, rend õrkapitány és rend õrõrs vezetõje kinevezésének véleményezése, felmentésrõl szóló tájékoztatás – H402 Rendõrkapitányság, rend õrõrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése – H403 Rendõrségi munkával kapcsolatos észrevételek – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H404 Együttmûködési szerzõdés a rend õri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bûnmegelõzési önkormányzati feladatok – H405 Polgárõrség megalakítása NS H406 Bûnmegelõzési és közbiztonsági bizottság létrehozásával, mûködésével kapcsolatos iratok – H.5. Tûzoltósággal kapcsolatos ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H501 Fenntartási, fejlesztési és mûködési ügyek – H502 Hivatásos önkormányzati tûzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése NS H503 Önkéntes tûzoltóság alapítása, mûködési területének megállapítása NS H504 Tûz- és mûszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei – H505 Tûzvédelmi kötelezettség megállapítása NS H506 Tûzszerészeti mentesítés – H507 Tûzoltók képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok – H508 Önkéntes tûzoltó jövedelmének megtérítése, kár megtérítése, kártalanítás – H509 Készenléti szolgálatot, tûzoltás irányítását ellátó tagok részére élet- és balesetbiztosítás megkötése – H510 Tûzvédelmi kötelezettség megsértése miatti tevékenységtõl eltiltás – H511 Lakosság tûzvédelmi felvilágosítása – H.6. Menedékjogi ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H601 Együttmûködés a menekültügyi szervekkel – H602 A menekült, az oltalmazott, valamint a menedékes ellátása és támogatása – H603 Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, oltalmazottak adatainak nyilvántartása – H.7. Igazságügyi igazgatás Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H701 Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása – H702 Birtokvédelmi ügyek – H703 Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése NS H704 Eltartási szerzõdési ügyek (lejárat után) – H705 Közalapítvány létrehozása NS H.8. Egyéb igazgatási ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H801 Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logó engedélyezése, zászló (lobogó) kitûzésével kapcsolatos iratok – H802 Hagyatéki ügyek NS HN H803 Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás – H804 Jelzálogügyek (lejárat után) – H805 Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. H806 Fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése, helyszíni mentesítése – H807 Talált tárgyak ügyei – H808 Utcanévváltozások, házszámrendezés NS H809 Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése) – H810 Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása – H811 Tolmács és szakfordítói nyilvántartás NS HN H812 Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztésérõl igazolás – H813 Külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos nyilatkozatok – H814 Ingatlanközvetítõi, ingatlanvagyon-értékelõ és közvetítõi névjegyzék vezetése NS HN H815 Közüzemi fogyasztók szerzõdéséhez kapcsolódó ügyek (szerzõdéskötés, -szegés stb.) – H816 Tûzijáték engedélyezése – I) LAKÁSÜGYEK Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. I101 Önkormányzati bérlakásra várók ügyei, névjegyzéke – I102 Bérlakások nyilvántartása NS HN I103 Jogcím nélküli lakáshasználat – I104 Lakásbérleti szerzõdés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után), lakásbérleti szerzõdés megszûnése – I105 Lakás- és helyiségbérleti díjtartozás – I106 Társasházak alapítása, elidegenítés NS I107 Társasház-felújítási ügyek és társasház-felújítási pályázatok, társasházak operatív ügyei – I108 Önkényes lakásfoglalási ügyek – I109 Helyiség-, garázsbérleti, -elidegenítési szerzõdés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) – I110 Elsõ lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek (lejárat után) – I111 Lakásfelújítási, karbantartási támogatás – I112 Lakáscélú állami támogatásokkal kapcsolatos iratok (ingatlan-nyilvántartásba jelzálog, elidegenítési és terhelési tilalom bejegyeztetése, törlése, újabb lakásra való átjegyzése iránti kérelem, kedvezmény- és adó-visszatérítési támogatás visszafizetésével kapcsolatos kötelezettség felfüggesztése, a felfüggesztés megszüntetése, döntésekrõl és intézkedésekrõl adatszolgáltatás stb.) NS I113 Jegyzõi igazolás lakásépítési kedvezményhez, pénzintézeti hitelhez – I114 Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek – J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. J101 Szülõ adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása NS HN J102 Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülõk, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek – J103 Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenõrzése (éves értékelés) NS J104 Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek – J105 Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása NS HN J106 Kapcsolattartási ügyek – J107 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. J108 Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése – J109 Helyettes szülõi hálózat megszervezése – J110 Nevelõszülõi hálózat mûködésével kapcsolatos ügyek – J111 Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekrõl NS HN J112 Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekrõl NS HN J113 Örökbefogadási ügyek NS J114 Örökbefogadási alkalmasság megállapítása – J115 Szülõi felügyelettel kapcsolatos ügyek – J116 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása NS HN J117 Gyermektartásdíj megelõlegezésére vonatkozó ügyek – J118 Utógondozási ügyek – J119 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, ellenõrzése, visszavonása NS J120 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végzõ személyek, szervezetek nyilvántartása NS HN J121 Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek – J122 Védelembe vett gyermekek nyilvántartása NS HN J123 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, családba fogadás, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése) – J124 Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény – J125 Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása NS HN J126 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás – J127 Kiegészítõ gyermekvédelmi támogatás – J128 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása NS HN J129 Otthonteremtési támogatás – J130 Személyes gondoskodás körébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások – J131 Óvodáztatási támogatás megállapítása – J132 Halmozottan hátrányos helyzetû gyermekek nyilvántartása NS HN J133 Halmozottan hátrányos helyzetû gyermekek részére kiadott igazolások – J134 Gyermekvédelmi intézkedést valószínûsítõ lakossági vagy jelzõrendszeri jelzések – J135 Más hatóság megkeresésére készített környezettanulmányok, egyéb társhatósági megkeresések – J136 Kiskorú házasságkötésének engedélyezése – J137 Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról NS HN K) IPARI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. K101 Atomerõmû, veszélyes ipari üzemek biztonsági, veszélyességi övezetének megállapítása – K102 Energiaellátási tanulmány NS K103 Földalatti tárolótérségek nyilvántartása NS HN K104 Gazdasági érdek-képviseleti jogok gyakorlása NS K105 Telepengedélyezési eljárások, bejelentésköteles tevékenységek folytatásának bejelentése; telepengedélyhez, illetve bejelentéshez kötött tevékenységek folytatásának ellenõrzése és annak jogkövetkezményei – K106 Telepengedélyek, bejelentésköteles tevékenységek, nyilvántartása NS K107 Veszélyes folyadékok és olvadékok tárolótartályainak létesítési, használatbavételi és javítási engedélyezési eljárása – K108 Törzsvezetékek létesítése és vezetékjogi engedélyezési eljárása – K109 Gázfogyasztó kötelezése, felhasználási helyre való bejutás elrendelése – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. K110 Felhasználási helyre való bejutás elrendelése, információkérés a távhõszolgáltatótól – K111 Távhõtermelõ, távhõszolgáltató létesítménnyel kapcsolatos iratok (mûködési engedély, üzletszabályzat jóváhagyása, tevékenység ellenõrzése stb.) NS L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. L101 Turisztikai értékek feltárása, bemutatása, fejlesztési koncepció, fejlesztések, tanulmányok NS L102 Turisztikai hivatal mûködtetése, turisztikai tervek, kapcsolódó operatív ügyek – L103 Turisztikai marketing, turisztikai rendezvények szervezése – L104 Turisztikai témájú pályázatok – L105 Turistatájékoztató berendezések, információs eszközök telepítése, fejlesztése, karbantartása – L106 Szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása, a tevékenység folytatásának ellenõrzése és annak jogkövetkezményei – L107 Szálláshelyek, szálláshely-szolgáltatók nyilvántartása NS HN L108 Nem üzleti célú közösségi, szabadidõs szálláshely szolgáltatás végzésének bejelentése, a tevékenység folytatásának ellenõrzése és annak jogkövetkezményei – L109 Nem üzleti célú közösségi, szabadidõs szálláshelyek nyilvántartása NS HN L110 Vásár, piac rendezésének engedélyezése, bevásárlóközpont üzemeltetésének bejelentése, adatváltozások bejelentése, tevékenység folytatásának ellenõrzése és annak jogkövetkezményei – L111 Vásár, piac és bevásárlóközpontok nyilvántartása NS HN L112 Mûködési engedély köteles kereskedelmi tevékenység folytatásának engedélyezése, bejelentésköteles kereskedelmi tevékenység folytatásának bejelentése, adatváltozások bejelentése, tevékenység folytatásának ellenõrzése és annak jogkövetkezményei – L113 Bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenységek nyilvántartása, mûködési engedéllyel rendelkezõ üzletek nyilvántartása NS HN L114 Szerencsejáték-szervezõ tevékenység végzéséhez szükséges okiratok kiállítása, játékterem mûködéséhez való hozzájárulás megadása; szerencsejáték-szervezõ tevékenység gyakorlásának átengedése tárgyában önkormányzat egyetértése koncessziós pályázat kiírásához – L115 Vásárlói panasz – L116 Fogyasztóvédelemmel kapcsolatos ügyek – M) FÖLDMÛVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. M101 Állategészségügyi ellátással kapcsolatos ügyek – M102 Állategészségügyi nyilvántartás NS HN M103 Állati hulladékgyûjtõ hellyel, gyûjtõ-átrakó teleppel (gyepmesteri teleppel), kedvtelésbõl tartott állatok kegyeleti temetõjével kapcsolatos iratok – M104 Állatorvosi körzetek alakítása – M105 Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert mûködésének engedélyezése NS M106 Állatszállítás és marhalevél kezelés – M107 Állattartási, állatvédelmi ügyek – M108 Állattartók és állatállomány nyilvántartása NS HN M109 Állatvásár, állatkiállítás, állatverseny, állatbemutató engedélyezése – M110 Cirkuszi menazsériával kapcsolatos iratok – M111 Marhalevél nyilvántartás NS HN Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. M112 Veszélyes állatok tartási engedélye – M113 Veszélyes ebek tartási ügyei – M114 Árutermelõ ültetvény helyszíni szemléje, határszemle – M115 Belterületi növényvédelem és ellenõrzése – M116 Parlagfû elleni védekezés – M117 Borászati hatósági ügyek – M118 Hegyközségek kisebb jelentõségû egyedi ügyei – M119 Hegyközségek létesítése, megszûnése, alapszabálya, elvi ügyei NS M120 Járványügyi intézkedések, élelmiszerlánccal, élelmiszer-biztonsággal összefüggõ intézkedések, veszélyes kártevõk elleni védekezés – M121 Méhészekkel kapcsolatos egyedi ügyek – M122 Méhészek és méhvándorlás nyilvántartása NS HN M123 Mezei õrszolgálattal kapcsolatos ügyek megszervezése – M124 Nyilvántartás az árutermelõ szõlõ és gyümölcs telepítésérõl, kivágásáról NS HN M125 Erdõ rendeltetésének megváltoztatása NS M126 Erdõtelepítés, fásítás – M127 Fás szárú és cserje kivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fa- és cserjepótlás – M128 Tarló, avar, kerti hulladék-égetési ügyek – M129 Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) – M130 Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei – M131 Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok – M132 Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése NS M133 Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása NS M134 Földkiadó bizottság, birtokhasznosítási bizottság iratai NS M135 Hivatalos földrajzi nevek megállapításával, megváltoztatásával kapcsolatos iratok (véleménykérés, javaslat, véleményezés) NS M136 Mûvelési ágváltozások – M137 Térképészeti határkiigazítás NS M138 Termõföld elõvásárlási és elõhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos iratok – M139 Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele NS N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. N101 Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek NS N102 Közfoglalkoztatási terv, közhasznú, közcélú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekû munkával kapcsolatos operatív ügyek – P) KÖZOKTATÁSI ÉS MÛVELÕDÉSÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. P101 Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv, esélyegyenlõségi intézkedési terv NS P102 Közoktatási intézmények jegyzéke NS P103 Nevelési és pedagógia program, minõségirányítási program NS P104 Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek NS P105 Óvodákkal és egységes óvoda-bölcsõdékkel kapcsolatos iratok – P106 Általános iskolákkal és alapfokú mûvészetoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok – P107 Szakiskolákkal kapcsolatos iratok – P108 Középiskolákkal (gimnáziumokkal és szakközépiskolákkal) kapcsolatos iratok – P109 Gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézménnyel kapcsolatos iratok – P110 Diákotthonokkal és kollégiumokkal kapcsolatos iratok – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. P111 Szakszolgáltatással, szakmai szolgáltatással kapcsolatos iratok – P112 Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése – P113 Bizonyítványmásodlatok kiállítása – P114 Érettségi szervezési, érettségi vizsgabizottsági ügyek – P115 Gyermekek szakértõi vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény – P116 Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben tör vényességi kérelem – P117 Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése – P118 Kötelezõ felvételt biztosító iskola kijelölése – P119 Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek – P120 Tanköteles és fejlesztõ iskolai oktatásra köteles tanulók nyilvántartása NS HN P121 Pedagógus igazolvány ügyek – P122 Közoktatási, kulturális megállapodások NS P123 Integrált oktatás során keletkezõ iratok – P124 Tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos ügyek – P125 Tanulói jogviszony igazolása – P126 Közoktatási Információs Rendszer ügyei – P127 Felnõttoktatással kapcsolatos ügyek – P128 Közmûvelõdési Tanács ügyei NS P129 Levéltári és muzeális értékek közgyûjteményi megõrzése, rendelkezési jog gyakorlása NS P130 Mûvészeti alkotások elhelyezésének véleményezése – P131 Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, mûvészeti intézmények mûködésének engedélyezése, mûködéssel kapcsolatos egyéb ügyek NS P132 Mûvészeti ügyek NS P133 Intézményi vezetõk munkakör átadás-átvétele – P134 Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok – P135 Helyi önkormányzat által mûködtetett kulturális intézmények (közmûvelõdési, közgyûjteményi intézmények, múzeumok, könyvtárak, levéltárak) létesítésének és közösségi színterek biztosításának iratai NS P136 A közmûvelõdéssel kapcsolatos operatív ügyek iratai – P137 Nyilvános könyvtári ellátás biztosításával kapcsolatos iratok NS P138 Régészeti jelentõségû földterület védetté nyilvánítása NS P139 Mûemléki és építészeti értékek felkutatása – P140 Szobrok, mûvészi alkotások, emlékmûvek, emléktáblák állítása, újraállítása, kialakítása NS P141 Szobrok, mûvészi alkotások, emlékmûvek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása – P142 Oktatási, nevelési, kulturális, mûvészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak – P143 Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése – R) SPORTÜGYEK Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. R101 Sportegyesületek, sportlétesítmények, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerzõdések – R102 Sportlétesítményekre, versenyengedélyekre vonatkozó adatszolgáltatásokkal összefüggõ iratok – R103 Testnevelési és sportfeladatok koncepciója NS R104 Sportfeladatokkal kapcsolatos operatív ügyek – R105 Sportrendezvények ügyei – X) HONVÉDELMI, POLGÁRI VÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ÕRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. X101 Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek – X102 Hadkötelesek sorozásával kapcsolatos ügyek – X103 Potenciális hadkötelesek, hadkötelesek nyilvántartásához kapcsolódó adatszolgáltatás – X104 Meghagyással kapcsolatos ügyek – X105 Gazdasági és anyagi szolgáltatások elõkészítésével, elrendelésével, kártalanítással kapcsolatos ügyek – X106 A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek – X107 Rendkívüli intézkedésekkel kapcsolatos ügyek NS HN X108 Honvédelmi célú terület-elõkészítési ügyek – X109 Nemzetgazdaság honvédelmi célú elõkészítésének ügyei – X110 Befogadó Nemzeti Támogatással kapcsolatos ügyek – X111 Honvédelemi szempontból létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek – X112 Polgári veszélyhelyzeti tervezés honvédelmi feladataival kapcsolatos ügyek – X113 Védelmi bizottság üléseivel kapcsolatos iratok – X114 Felkészítések, gyakorlatok – X115 Intézkedési tervek, munkajegyek – X116 Nemzetközi kapcsolatok ügyei – X.2. Polgári védelmi, katasztrófavédelmi igazgatás Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. X201 Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése NS HN X202 Életvédelmi létesítmények fenntartása – X203 Életvédelmi létesítmények hasznosítása – X204 Minõsített idõszaki rendelkezések NS HN X205 Polgári védelmi terv NS HN X206 Polgári védelmi szervezet létrehozása (területi, települési, munkahelyi is) NS HN X207 Polgári védelmi felkészítési követelmények – X208 Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek – X209 Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása – X210 Polgári védelmi kötelezettség teljesítése alóli mentesség igazolása – X211 Polgári védelmi ügyeleti és jelentési feladatok – X212 Önkéntesek nyilvántartása – X213 Katasztrófavédelmi terv NS HN X214 Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása NS HN X215 Katasztrófavédelmi gyakorlatok – X216 Veszélyelhárítási terv NS HN X217 Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzõkönyv, kártalanítás NS HN X218 Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerzõdés NS HN X219 Védelmi bizottság iratai NS X220 Visszamaradó készletek – X221 Helyreállítási és újjáépítési ügyek NS X222 Veszélyes ipari üzemek külsõ védelmi tervének készítésével és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok NS HN X223 Települések veszélyeztetettségének felmérése – Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. X224 Logisztikai feladatok ellátása – X225 Egyéni védõeszközökkel történõ ellátási feladatok – X226 Létfontosságú anyagi javak védelme, kritikus infrastruktúra védelme – X227 A kulturális javak védelmével kapcsolatos feladatok – X228 Kitelepítéssel, kimenekítéssel, kiürítéssel, befogadással kapcsolatos iratok NS HN X229 Menekültek elhelyezésével és ellátásával kapcsolatos feladatok – X230 Halálos áldozatokkal kapcsolatos halaszthatatlan intézkedések – X231 Nemzetközi kapcsolatok és katasztrófa segítségnyújtás – X232 Lakosság tájékoztatása – X.3. Fegyveres biztonsági õrség Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idõ (év) Lt. X301 Fegyveres biztonsági õrség létrehozása, mûködtetése, megszüntetése – X302 Rendészeti ügyek –

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/1f015d58a4ad437be214fc2c6dc3b3cd94c88d9d/dokumentumok/43582952e0f22a7f09c4fb25bb0946a8437a400d/letoltes