Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2005-165 (Year: 2005, Number: 165)
Era: 2004-2010
Section: 3. számú melléklet a 60/2005. (XII. 21.) BM rendelethez
Paragraph Index: 535

1. Az adattovábbítás A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetõje, végrehajtásáért az SZSZB jegyzõkönyvvezetõje, a HVI és az OEVI vezetõje felelõs. A folyamat felügyeletét a TVI vezetõje látja el. Adatküldésre és adatgyûjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre! 1.1. Az adattovábbítás feltételeinek biztosítása Ahhoz, hogy a jelentések megfelelõ idõben, megfelelõ helyen a választási irodák rendelkezésére álljanak, az ügyviteli folyamat pontos megszervezése szükséges. A helyi adottságok számbavételével a várható adatmennyiség feldolgozására a lehetõ leggyorsabb adattovábbítási folyamatot kell kidolgozni, a mûködési feltételeket meg kell teremteni: – a bizonylatok megfelelõ idõben történõ elõállítása, az elõre kitölthetõ adatok beírása, a szükséges mennyiségû másolati példány elõállítása és eljuttatása a szavazókörökbe, illetve a választási irodákhoz, – a jelentési rendszer feltételeinek pontos ismerete (jelszórendszer az adatküldõ és az adatfogadó azonosítására), – a választási irodákban megfelelõ számú adatfogadó személyzet biztosítása, munkabeosztásuk megszervezése (ki, hol és mikor fogadja a beérkezõ adatokat), – adatfogadás módjának meghatározása (azonosítókkal elõre kitöltött bizonylatok elõkészítése, a telefonon vagy faxon érkezett adatok felvezetése a bizonylatokra), – üzemképes technikai eszközök biztosítása megfelelõ számban (telefonvonalak, telefax készülékek, számítógép vagy számológép, iratmásoló, gépjármû stb.), – segédanyagok biztosítása a zökkenõmentes lebonyolításhoz (pl. tartalék faxpapír, másolópapír stb.). 1.2. Az adatfeldolgozó rendszer A szavazóköri adatok összesítése az okmányirodai HVI-ben, valamint az okmányirodát nem mûködtetõ, a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkezõ HVI-ben központi számítógépes program segítségével, a többi HVI-ben manuálisan történhet. 1.2.1. Manuális összesítés a HVI-kben A szavazókörökbõl beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetõjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenõrzés) ki kell tölteni az adott idõpontra elõkészített (fejrészében már kitöltött) „Összesítõ lap” 5., 6. rovatát. Az adatok beérkezése, továbbítása: – ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen rovat adatait haladéktalanul jelenteni kell a kijelölt okmányirodai HVI-nek, – ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével – a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével – kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell a kijelölt okmányirodai HVI-nek, – az adott jelentési idõpontra 15 percen túl érkezõ – az összesítésbõl hiányzó – szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek! 1.2.2. Gépi adatfeldolgozás a nem okmányirodai HVI-ben Azon HVI-k, melyek rendelkeznek a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel, a szavazóköri jelentést azon továbbítják. 1.2.3. Adatfeldolgozás a kijelölt okmányirodai HVI-ben és az OEVI-ben Az okmányirodai HVI és az OEVI a saját szavazóköri adatait, valamint a részére az 1.2.1. pont alapján adatot szolgáltató nem okmányirodai HVI-k települési összesítõ adatait az okmányirodai számítógépes rendszerben rögzíti. Az adott jelentési idõpontra 15 percen túl érkezõ – az összesítésbõl hiányzó – jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek. 2005/165. szám

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/07ce045628dcb16488cc02d2e6bb546d3bb12e0b/dokumentumok/0ef1f2dfe821877107c2507e7eaec47ecd085396/letoltes