Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2004-46 (Year: 2004, Number: 46)
Era: 2004-2010
Section: — az 1995. évi LXVI. törvény szerinti iratkezelést,
Paragraph Index: 662

— az 1995. évi LXVI. törvény szerinti iratkezelést, — az irattári terv felépítését, — a levéltárak feladatait az iratkezelési szabályzatok kiadásánál, — a közokiratokra vonatkozó iratkezelési elõírásokat, — az önkormányzatok iratkezelésével kapcsolatos rendelkezéseit, — a gazdasági szervek iratkezelésének jellemzõit, — a speciális iratkezelési elõírásokat. Legyen képes: — eligazodni az igazgatási ismeretek rendszerében, — hatékonyan felhasználni szerzett ismereteit mindennapi munkájában. Iratkezelési ismeretek Az iratkezelés folyamatára vonatkozó ismeretek Ismerje: — az iratkezelés célját, rendeltetését, — az irat útját a beérkezõ küldemények átvételétõl a maradandó értékû iratok levéltárba adásáig, — a különféle iratkezelési rendszereket és azok kiválasztásának kritériumait, — a napjainkban használatos iktatási módokat, — a küldemények átvételével, elosztásával, felbontásával, iktatóbélyegzõ használatával kapcsolatos elõírásokat, — az ügyviteli segédletek fajtáit és a vezetésükre vonatkozó szabályokat, — a gyûjtõív, gyûjtõszám alkalmazását, — a nem iktatott iratok fõbb típusait, — az önkormányzati (tanácsi) iratkezelés sajátosságait, — a minõsített iratok kezelésére vonatkozó elõírásokat, — az elõirat, az utóirat fogalmát, a szerelés, a csatolás, a mellékelés módját, az elõadói ív használatát, — az iratkezelõk teendõit és az ügyintézõk iratkezelési feladatait, — az irattári tételszám jelentõségét, — az önkormányzati (tanácsi) iratkezelés ágazati betûjeleit és selejtezési jeleit, — az iratok továbbítására, irattárba, határidõbe helyezésére vonatkozó elõírásokat, — a telex, a fax, a távirat kezelésének szabályait. Legyen képes: — a beérkezett iratok sorszámos, alszámos iktatására, mutatók készítésére, — az elõadói ív kitöltésére, — postázásra történõ elõkészítésre. Számítástechnikai ismeretek Ismerje: — a számítógép kialakulásának fõbb szakaszait, azok elterjedését az ügyvitel területén, — a számítógépes iktatás elõnyeit, az iktatással kapcsolatos szabályokat, — a számítógépes módszerek különbözõ adatszolgáltatásait, — a számítógép használata következtében keletkezett dokumentumokat, — a papír alapú iratok és a modern adathordozók kapcsolatát. Legyen képes: — számítógéppel történõ iktatásra, — az iratok visszakeresésére. Irattári ismeretek Irattári munkára vonatkozó ismeretek Ismerje: — a kézi irattár funkcióját, az ott alkalmazható irattározási módokat, — az iratok csoportosításának menetét, tételszámok (ágazati betûjelek, selejtezési jelek) használatát, — a kézi és központi irattár kapcsolatát, az iratok központi irattárba adásának menetét, az átadási jegyzék készítésével kapcsolatos követelményeket, — az iratok kezelésének és tárolásának technikai feltételeit, — a raktározási és tárolási módokat, a hagyományos és korszerû õrzés eszközeit, — a hagyományos iratok és gépi adathordozók tárolásával kapcsolatos mûszaki elõírásokat (légnedvesség, hõmérséklet, a fényerõsség optimális és még elfogadható értékeit, az alapvetõ raktár-higiéniai követelményeket, a tûzés betörésvédelem szabályait), — az irodatechnikai eszközöket, — az iratokba való betekintés, a titokvédelem, az adatvédelem, az iratkölcsönzés szabályait. Legyen képes az iratkezelõi tevékenység ellátására a központi irattárakban. Rendezésre, segédletekre, selejtezésre, levéltári átadásra vonatkozó ismeretek Ismerje: — az iratrendezés fogalmait, szintjeit (alap-, közép-, darabszintû rendezés), — az irattári segédletek típusait, a készítésükkel kapcsolatos elõírásokat, — az irattári nyilvántartások ismérveit (raktári jegyzék, törzskönyv, gyarapodási, kölcsönzési napló, raktári térkép), 2004/46. szám — a selejtezés szintjeit, menetét, a vonatkozó hatályos jogszabályok elõírásait, — az iktatott és nem iktatott selejtezést, a selejtezési jegyzõkönyv felépítését, tartalmi és formai követelményeit, — az irattárban található korábbi iratok selejtezésének módját, — a minõsített iratokkal kapcsolatos selejtezési elõírásokat, — a levéltárba adandó iratok átadási jegyzékének kötelezõ adatait, az iratátadás szabályait. Legyen képes: — az irattárban az irattári rend helyreállítására az irattári terv alapján és a korábban keletkezett iratok esetében, — az irattári segédletek összeállítására és kezelésére, — az iktatott és nem iktatott iratok selejtezésére, selejtezési jegyzõkönyv készítésére, — iratátadási jegyzék összeállítására. B) Segédlevéltáros Irattani ismeretek Ismerje: — az írásbeliség hazai és külföldi fejlõdésének fõbb szakaszait, — a regisztratúrák történeti kialakulását, — a levéltári iratok vizsgálatának különféle módszereit, a szisztematikus, analitikus, genetikus irattant és egyéb módszereket, — az elektronikus iratok fajtáit, — a minõsített iratokat, — a hazai irattári rendszerek fejlõdését a XVIII. század közepéig: a kancellária, a kamara és a helytartótanács iratkezelését, — az ügyiratok szerinti irattározás kialakulásának folyamatát, rendszeressé válását, — az 1760-as évek végétõl bevezetett iratkezelési reformokat (nova manipulatio), — az iktatószámok szerinti irattározás rendszereit: az egyszerû számrendszert és az ügyiratok szerinti rendszert, — a kútfõszámok használatát, — a II. József kori ügyviteli és iratkezelési reformokat, a megyei, a városi, a bírósági iratkezelést, — az iratkezelés jogszabályi elõírásait (iratkezelési szabályzat, irattári terv), — az iratkezelés, az irattári rend és selejtezés ellenõrzésének metodikáját. Legyen képes: — a közép- és újkori magyar, latin és német nyelvû levéltári anyagról készült ügyviteli és levéltári segédletek használatára. Rendelkezzék alapvetõ paleográfiai ismeretekkel. Kormányzat- és igazgatástörténeti ismeretek Ismerje: — az 1526 elõtti feudális magyar államszervezetet: a középkori állam fogalmát, a korai feudális magyar államszervezetet, — a középkori állam központi szerveit, a nemesi megye kialakulását, a törvénykezési szervezetet, — az 1526—1848 közötti feudális magyar államszervezetet, — az egyházi szervezet magyarországi kialakulását és megszilárdulását, az érsekségek, püspökségek, káptalanok, plébániák szervezésével kapcsolatos kérdéseket, — a hiteleshelyeket és a közjegyzõi intézményt, — a jog keletkezését, fogalmát, a jogforrás, jogalkotás lényegét, folyamatát, a jogszabálytan, az alkotmánytan alapjait, — a Magyar Köztársaság alkotmányát, — a közigazgatás felépítésének általános elveit, — a közigazgatás központi és területi szerveit, az önkormányzatok, a köztársasági megbízott jogállását, feladat- és hatáskörét, — a magyarországi levéltárak kialakulását, történetét, típusait, — a levéltári jogszabályok történeti alakulását, — az államigazgatási eljárás alapvetõ szabályait: alapfogalmak, alapeljárás, jogorvoslatok, végrehajtási eljárás, hatósági bizonyítvány, nyilvántartás, hatósági ellenõrzés. Levéltári ismeretek Ismerje: — a proveniencia és partinencia elvének történeti kialakulását, változásait, ezen elvek alapján kialakított levéltári rendszereket, — a fondfõcsoport, fondcsoport, fondalcsoport, szekció, levéltár (mint irategység) fogalmi meghatározását, egymáshoz való viszonyukat, — a levéltári anyag struktúráját, — a levéltári illetékességi és gyûjtõkörének jogi alapjait, az egyes levéltárak illetékességi és gyûjtõköri elhatárolásának szempontjait, — a rendezési és selejtezési terv felépítését, — a levéltári értékhatár kategóriáit, az iratok értékelésének szempontjait, — a levéltári segédletek osztályozásának szempontjait (rendszerük, módszerük, céljuk, szintjük, formájuk szerint), — általános és speciális (tematikai) segédletek fajtáit, — az alap-, közép- és darabszintû segédletek ismérveit, — a számítógépes feldolgozás módjait, az iratok elõkészítésének szabályait, — a minõsített iratok kezelésével, tárolásával, selejtezésével kapcsolatos szabályokat, — a raktár-topográfiai térkép készítésének szabályait, — a levéltári anyag megõrzését biztosító megelõzõ állományvédelem módját, — a mikrofilmezés fõbb területeit, az iratok elõkészítésének szabályait, — a fertõtlenítési, tisztítási, savtalanítási, restaurálási munkák alapelveit, — a levéltárakra vonatkozó hatályos jogszabályokat, — az adatvédelemre, személyiségi jogok védelmére, kutatásokra vonatkozó egyéb szabályokat, — a mindenkori levéltári hálózatot, a közlevéltárak, magánlevéltárak fogalmát, funkcióit, — a levéltár igazgatási, ügyviteli feladatait. 2004/46. szám Legyen képes: — rendezési terv szerint a levéltári anyagban rendezést végezni, — selejtezési terv alapján a selejtezést végrehajtani, — munkautasítás szerint középszintû levéltári segédletet (áttekintõ raktári jegyzéket) készíteni, — 1867 utáni magyar nyelvû iratról darabszintû segédletet (jegyzéket, regesztát) készíteni, — raktár-topográfiai térképet készíteni. IV. A szakképesítés vizsgáztatási követelményei

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/fdfd3efa29a2567129f726611fc51580479c62b8/dokumentumok/5301e0c3f9cb98d3d55d93bafc41231514998991/letoltes