Publication: Magyar Közlöny
Issue: MK-2002-43 (Year: 2002, Number: 43)
Era: 1990-2004
Section: — az 1995. évi LXVI. törvény elõírásait,
Paragraph Index: 773

— az 1995. évi LXVI. törvény elõírásait, — a köziratok kezelését, az iratkezelési szabályzat és irattári terv felépítését, — az önkormányzati szervek, a gazdasági szervek iratkezelését, — az iratkezelés folyamatát, az irat útját az ügyvitelben, — a jelenleg használatos iratkezelési rendszereket és az iktatási módokat, — az ügyviteli segédleteket. Az irattári munkára vonatkozó ismeretek: Ismerje — a kézi és központi irattár funkcióját, kapcsolatát, az iratok központi irattárba adásának menetét és dokumentumait, — a hagyományos és korszerû raktározási módokat, irodatechnikai eszközöket, — a központi irattárban folyó tevékenységet: az irattári terv alapján történõ csoportosítást, az iratbetekintés, a titok- és adatvédelem, az iratkölcsönzés szabályait, — a fontosabb irattári segédleteket és nyilvántartásokat, — az irattári rendezés alapelveit, — az irattári selejtezéssel kapcsolatos elõírásokat, a levéltár szerepét, a selejtezési jegyzõkönyv kötelezõ adatait, — a levéltárba történõ iratátadás szabályait, az átadásátvételi jegyzõkönyv felépítését. 2002/43. szám Hivatal- és igazgatástörténeti ismeretek: Ismerje Magyarország államszervezetének felépítését és jelentõsebb változásait 1848-tól napjainkig: — a polgári kor államszervezetét, központi és helyi szerveit, — az 1945-tõl kialakuló szocialista államszervezetet, a központi és helyi államigazgatási szerveket, a tanácsok mûködését, — az 1989—1990-ben végbement gazdasági és politikai változásokat, — a jelenlegi államhatalmi szerveket, a központi és helyi igazgatás, az önkormányzatok, társadalmi és egyéb szervek mûködésének alapelveit, — az államigazgatási eljárás menetét, — a magyar államigazgatás 1945 utáni területi beosztásának fontosabb változásait, — a gazdasági szervek fõbb típusait 1848-tól napjainkig: a polgári kori gazdasági szerveket, a szocialista vállalatokat, az állami és magántulajdonú gazdasági szerveket napjainkban. Levéltári ismeretek: Az iratanyag gyarapításával kapcsolatos ismeretek: Ismerje — a levéltári érték fogalmát, — a maradandó értékû iratok átvételének mechanizmusát, — a gyûjtõterületi munka fõ tevékenységi köreit, — a vásárlás, az ajándékozás, a letét útján történõ iratgyarapítás fõ szabályait. Az iratanyag levéltári feldolgozására vonatkozó ismeretek: Ismerje — az iratanyag levéltári rendszerezésének alapelveit, — a rendezési szinteket, — a levéltári egység kialakításának menetét, az irat levéltári jelzetét, — a különbözõ raktári egységeket, azok rendjének kialakítását, a raktári jelzet fogalmát, — a levéltári selejtezés szintjeit, folyamatát, — a selejtezési utasítás és terv ismérveit, — a selejtezési jegyzõkönyv tartalmi és formai elõírásait, — a levéltári segédletek fogalmát, rendeltetését, a fõbb segédlettípusokat. Legyen képes — az 1867 utáni iratok megadott szempontok szerinti rendezésére, — a már rendezett, jelzetelt iratanyag raktári rendjének kialakítására, — raktári jegyzék és darabszintû segédlet készítésére, — a selejtezési jegyzõkönyv készítésére. Iratvédelmi ismeretek: Ismerje — a különbözõ korú iratok tárolásának technikai feltételeit, — a hagyományos iratok és a gépi adathordozók õrzésével kapcsolatos mûszaki elõírásokat (légnedvesség, hõmérséklet, higiéniai követelmények stb.), — a speciális raktárak (térkép-, tervtár, fotótár, mikrofilmtár) kialakításának paramétereit, — az iratanyag megóvását szolgáló fõbb feladatokat, raktárrendészeti elõírásokat, — fontosabb raktári berendezéseket, — a konzerválás, restaurálás jelentõségét, — az iratanyag kártevõit és a védekezés módjait, — az iratok elõkészítésének szabályait restaurálásra, fertõtlenítésre, — a levéltári reprográfia fogalmát, fõbb területeit, — a mikrofilmezés célját, a filmezésre történõ elõkészítés szabályait, menetét. Legyen képes — az iratkárosodás fõbb okainak (penész, gomba, légnedvesség hiánya) felismerésére, — a klímamérõ berendezés leolvasására, eredményeinek rögzítésére, azok beállítására, — a károsodott iratok megfelelõ tárolóeszközök (mappák, borítók) segítségével történõ elkülönítésére, — mikrofilmezési jegyzék készítésére. Az iratanyag használatával kapcsolatos ismeretek: Ismerje — a kutató és az ügyfélszolgálati munka fõbb szabályait, — az adatszolgáltatásra, az adatvédelemre vonatkozó elõírásokat, — a kérõlap, a kísérõlap, az õrjegy kitöltésének szabályait, — a kutatónapló fõbb rovatait. Legyen képes — a jelzetelt iratanyag kutató- és ügyfélszolgálat céljából történõ megkeresésére, reponálására. Számítógépes ismeretek: Ismerje — a számítástechnika levéltári alkalmazásának fõbb területeit, — a levéltári iratanyag elõkészítésének szabályait a számítógépes feldolgozásra. Legyen áttekintése az intézmény számítógépre vitt segédleteirõl. Legyen képes — mutatórendszerû segédletek adatainak bevitelére, — adatok visszakeresésére. A) 2. Iratkezelõ és irattáros (középfokú) Igazgatási ismeretek: Irattani ismeretek: Ismerje — az írás, az irat, a közirat fogalmát, — az írásbeliség elterjedésének, fejlõdésének fõbb szakaszait, — az iratok szerepét mindennapi életünkben, 2002/43. szám — az iratok kezelési módjának változásait, megõrzésük jelentõségét, az irattárak rendeltetését, — a levéltárak fõbb típusait. Államigazgatási ismeretek: Ismerje — az államigazgatás szervezetét az 1970-es évektõl, — a jelenleg mûködõ államhatalmi szerveket, a hatalom megosztásának elvét a Kormány és az önkormányzatok között, — a közigazgatás központi és helyi szerveit, az önkormányzatok, a társadalmi és egyéb szervek mûködésére vonatkozó alapelveket, — az állami és a magántulajdonban lévõ gazdasági szervek fõbb típusait, — az államigazgatási eljárás menetét, — a közelmúltban mûködött és a jelenlegi iratképzõ szervtípusok legfontosabb iratfajtáit, — a magánszemélyek mint iratképzõk iratfajtáit. Ügyvitelszervezési ismeretek: Ismerje — az ügyviteli munka részeit, tartalmát, feladatait, — az ügyvitelszervezési alapfogalmakat, az ügyvitelszervezés tartalmát, követelményeit, az ügyviteli munkát szabályozó rendelkezéseket, — a szervezeti és mûködési szabályzat felépítését, — a szervezeti és mûködési szabályzat mellékletét képezõ ügyrend és iratkezelési szabályzat elõírásait. Az iratkezelés szabályozására vonatkozó ismeretek: Ismerje — a hatályos jogszabályok iratkezelésre vonatkozó elõírásait, — az iratkezelési szabályzatok kiadásának menetét, — az 1969. évi 27. törvényerejû rendelet alapján végzett iratkezelést,

Source: https://magyarkozlony.hu/hivatalos-lapok/64ebf3aed713276380303c2bff2be3b8fff5a054/dokumentumok/702ffd5429fdf78b675b7dee4704804e52733bb5/letoltes