Zawarcie umowy następuje poprzez złożenie w Biurze organizatora lub poprzez sieć upoważnionych Agentów wypełnionej i podpisanej przez Uczestnika Umowy- Zgłoszenie o udział w imprezie turystycznej zwanej dalej Umową oraz dokonanie wpłaty zaliczki w wysokości 30% ceny imprezy. Wpłata pozostałej części ceny imprezy winna być dokonana w podanym przez Organizatora terminie, jednak nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy. Brak wpłaty po uprzednim, pisemnym wyznaczeniu dodatkowego terminu na dokonanie zapłaty należności powoduje wykluczenie z imprezy z konsekwencjami podanymi w rozdziale 4.