Query: ¿Cómo puedo reducir el riesgo que conlleva entregar tarjetas de empresa?
Context: Payhawk te ayuda a reducir el riesgo que conlleva la entrega de tarjetas corporativas de varias formas claras:
1. Establece directrices claras y utiliza un software de gestión de gastos como Payhawk para aplicar las políticas a través de funciones de control de tarjetas incorporadas como límites diarios, congelación de retiradas en cajeros automáticos y dietas.
2. Supervisa las transacciones: Tus tarjetas están conectadas directamente a su software para que puedas ver quién gasta qué y dónde en tiempo real, lo que te proporciona la información que necesitas para ajustar y actualizar las políticas.
3. Establece límites de gasto: Establece límites de gasto para cada tarjeta o en bloque para reducir el riesgo de gastar más de la cuenta
4. Utiliza flujos de aprobación: Crea flujos de aprobación dentro de la herramienta para aprobar cada tipo de gasto. Puedes incluso entregar tarjetas con cero fondos y pedir a los titulares que soliciten fondos cada vez que necesiten realizar una compra. Después, dependiendo de la cantidad solicitada, la aprobación puede ser automatizada o pasar por una serie de "aprobadores".
5. Implanta medidas de detección y prevención del fraude: Utiliza herramientas de detección y prevención del fraude y aprovecha los controles de las tarjetas, como los bloqueos y congelaciones de tarjetas
6. Facilidad de uso: A los titulares de tarjetas Payhawk les resulta fácil cumplir la normativa, ya que les encanta utilizar las tarjetas y la herramienta de gestión de gastos.
7. Implementa procesos de conciliación: Payhawk extrae automáticamente los datos de tus recibos, te ayuda a categorizarlos y los sincroniza con tu software de contabilidad, lo que hace que la conciliación sea fácil y eficaz.