Position: Event Manager
Company: SocialTech
Category: Other
Experience: 2y

SocialTech — мультипродуктова IT-компанія, у якій ми відтворили світ венчурних інвестицій. Як venture builder, запускаємо та будуємо бізнеси у серці яких сучасні технології, дані та аналітика.

Пишаємося сильною командою із 500+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі. Наші люди – найцінніший актив компанії. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Впевнені, що оточення має значення, тому поставили собі за мету — збирати сильних спеціалістів разом й створювати для них найкращий робочий простір в Україні.

Саме для розвитку нашого робочого простору ми й шукаємо Senior Office Manager, що допоможе досягти цієї мети. Людина на цій позиції буде працювати безпосередньо з C-level менеджментом найбільшого бізнесу в SocialTech. Щоб разом створити 5-зірковий сервіс роботи в офісі для великої команди.

Яку людину шукаємо?
— Досвідчену, яка розуміє як створити комфортну атмосферу для роботи команди в будь-яких умовах й вже реалізовувала це на практиці;
— Здатну ефективно працювати в режимі багатозадачності й правильно розставляти пріоритети в щоденних завданнях;
— Відповідальну, з готовністю розв'язувати задачі “під ключ”;
— Проактивну, яка постійно бачить, як зробити наші офіси краще і бере ownership за зміни;
— З відмінними організаційними та комунікаційними навичками;
— З навичками володіння з Google Sheets, Slides, Calendar (або їх аналогами).

Буде великим плюсом:
– Досвід роботи івент-менеджером або персональним асистентом.

Задачі:
— Управління офісними процесами та адміністративною командою відносно встановлених стандартів;
— Системне удосконалення офісу, у тому числі перевірка ремонтних робіт;
— Вести офісні видатки, контролювати оплату рахунків на офісні витрати та розв'язувати безліч інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі;
— Проводити інвентаризацію меблів, техніки та іншого, контролювати роботи майстрів та клінінгових служб;
— Організовувати локальні та масштабні івенти для всього SocialTech та окремих команд наших проєктів;
— Надавати допомогу та приділяти увагу колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань.

Що пропонуємо:
— Страховий медичний поліс і послуги корпоративного лікаря;
— Безкоштовну професійну допомогу корп. психолога онлайн;
— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки. Завдяки старлінкам завжди маємо швидке і безперебійне з’єднання з будь-якого куточка країни;
— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів;
— Якщо тяжієш до навчання, ми компенсуємо конференції/мітапи в Україні та за кордоном;
— Просторий та сучасний офіс на Подолі — такий, що не захочеш його залишати або remote формат.