Position: Head of Administrative Unit
Company: Smart Team
Category: Other
Experience: 5y
English level: intermediate

Привіт! До команди Smart Team шукаємо керівника адміністративно-господарського відділу, який забезпечить стандарти  комфортного робочого середовища.



Soft - skills:

- Сервісоорієнтованість, досвід роботи в команді з високими стандартами;

- Досвід взаємодії з підрядниками, постачальниками з різних сфер (будівництво, дизайн, нерухомість);

- досвід роботи з довгими проєктами. (наприклад: сонячні батареї в офісі, система опалення, капітальні ремонти тощо)



Hard skills:

- Базові знання діловодства, юриспруденції - вичитка контрактів, актів та базові знання;

- Досвід Управління середніми командами 20+ людей;

- 5+ роки на керівній посаді.



Функціональні обов’язки:

-  Підтримка процесів по забезпеченню офісів та складам по всім локаціям (Київ та Львів);

- Оптимізація бюджету адміністративних витрат, закупок (комунікація з юристами та фінансистами по тендерах та закупках);

- Удосконалення і створення нових бізнес процесів на всіх локаціях ( блок-схема, бюджети, правила та розрахунки для узгодження);

- Пошук нових постачальників, контроль відносин з поточними постачальниками (тендера, оновлення нових постачальників, аналіз та прийняття рішення про розрив контракту з постачальниками);

- Безперебійна робота поточних сервісів, процесів, політик та правил;

- Координація віддалених команд, контроль та удосконалення бізнес-процесів, ведення репортів по локаціях.

 

Пропонуємо:

- Стабільна та своєчасна заробітна плата;

- Розвинена корпоративна культура;

- Можливість професійного навчання за рахунок компанії;

- Курси англійської, спортивні заходи, майстер-класи;

- Безкоштовне медичне страхування.