Position: Менеджер з аналізу потреб та ініціювання проєктів
Company: Metinvest Digital
Category: Project Manager
Experience: 3y
English level: intermediate

Metinvest Digital — це місце для тих, хто підтримує digital підхід в розвитку великих підприємств. Ми є ІТ бізнес-партнером Групи Метінвест, яка об’єднує 46 компаній і реалізує проєкти цифрової трансформації виробничих та бізнес-процесів для спрощення роботи та інноваційного майбутнього промисловості.

Переваги роботи в нашій компанії:
•	Професійний розвиток в масштабних, складних та унікальних проєктах цифрової трансформації
•	Взаємодія з професійною та проактивна open-minded командою
•	Офіційне працевлаштування та захищеність згідно Законодавства України
•	Конкурентна заробітна плата
•	Можливість працювати віддалено
•	Медичне страхування

Необхідні навики:
•	Досвід роботи від 3-х років на аналогічній позиції
•	Глибоке знання методології управління проєктами
•	Досвід з розробки регламентуючих документів та навчальних матеріалів
•	Знання принципів та методів підготовки управлінської звітності
•	Хороші навики володіння пакетом програм MS Office
•	Повна вища профільна технічна/економічна освіта

Ключові задачі:
1. Розробка та своєчасне оновлення методології та регламентування процесу ініціювання проєктів:
-	Систематизація бази знань з методології процесу.
-	Контроль за своєчасним інформуванням учасників процесу про зміни в ньому.
-	Організація процесу навчання та надання методологічної підтримки учасникам процесу.
-	Контроль дотримання учасниками процесу виконання процедур та регламентів.

2.	Організація управління портфелем ініціатив:
-	Здійснення моніторингу стану портфелю ініціатив та коректність наведених в ньому даних.
-	Розгляд заявок на Комітет по потенційним проєктам (GATE 0).
-	Підготовка повісток Комітету по потенційним проєктам (GATE 0).
-	Організація та проведення щотижневих засідання Комітету по потенційним проектам (GATE 0).
-	Формування та узгодження протоколів щотижневих засідань Комітету по потенційним проєктам (GATE 0).
-	Ведення реєстру рішень Комітету по потенційним проеєктам (GATE 0).
-	Контроль стану виконання рішень Комітету по потенційним проєктам (GATE 0).
-	Виконання моніторингу строків затвердженого графіку Планування проєктів та, за необхідності, винесення проблемних питань на рівень топ-менеджменту

3.	Збір та систематизація інформації про хід та результати процесу ініціювання проєктів:
-	Підготовка звітів.
-	Аналіз інформації про власний та суміжні процеси та виявлення можливостей з їх оптимізації.
-	Внесення пропозицій та рішень щодо оптимізації процесів.

4. Розробка технічних завдань на автоматизацію власного/суміжного процесу/ів.

5. Виконання адміністративних задач по дирекції:
-	Збір інформації для формування та подачі щомісячних операційних планів по дирекції
-	Узгодження та подачу щомісячних табелів по дирекції
-	Збір потреб та формування бізнес-плану по дирекції на наступний календарний рік

6. Організація та ведення щомісячних зустрічей суміжних дирекцій з просування сервісів:
-	Підготовка повістки зустрічей;
-	Організація та проведення зустрічей;
-	Формування протоколів
-	Ведення реєстру рішень;
-	Здійснення контролю за станом виконання рішень.

Якщо вас цікавить кар’єрний та професійний розвиток в нашій компанії і ви бажаєте вдосконалити вже наявні вміння разом з нашою командою — ласкаво просимо до нас!
Більше інформації про нашу компанію та проекти можна знайти за посиланнями нижче

Сайт компанії: http://www.metinvest.digital/

Сторінка компанії на DOU: https://jobs.dou.ua/companies/metinvest-digital/