Position: Office Administrator
Company: Temy
Category: Other
Experience: no_exp

Шукаємо Office Administrator. 
Ми аутсорсингова компанія Temy. CEO та CTO — розробники, які заснували компанію у 2014 році. Нас 100+ співробітників. У нас є 2 офіси: у Києві та у Львові, але не обмежуємося ними, адже remote-friendly.  Основні наші клієнти – це стартапи. Зараз маємо понад 25 проєктів. Їхні напрямки - IoT, FinTech, BioTech, Е-commerce, Security, Real Estate, EdTech. 
Temy - це гнучкий графік, Competence центр для обміну досвідом, створення pet-проектів, відвідування воркшопів та мітапів, бонуси від IT Cluster, власна бібліотека та багато іншого, що можна отримати ставши частиною нашої команди.
Позиція на заміну, так як поточний Office Administrator переходить в HR відділ. Вакансія передбачає full-time зайнятість з роботою в офісі за адресою: Львів, вул. Гайдамацька 9a

Вимоги:
- Шукаємо кандидата без досвіду, але з чіткою мотивацією
- Відмінні комунікативні навички - здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
- Готовність адаптуватись до змін
- Вміти ефективно організовувати час 
-Орієнтація на результат

Буде плюсом:
- Наявність схожого досвіду в іншій сфері
- Досвід роботи в IT-компанії
- Управління бюджетом
- Знання Google сервісів, Trello, Canva
- Англійська B1

Команда:
- Manager 
- People partner
- HR Specialist / Office Administrator

Обов’язки:
- Організація комфортного робочого середовища для співробітників
- Повна підтримка ефективного функціонування офісу
- Замовлення товарів для офісу/кухні
- Допомога команді HR та фінансовому відділу
- Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, роздрук
- Підтримка в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
- Пошук та замовлення корпоративної продукції
- Робота з Google сервісами, Trello, Canva
- Написання звітів, емейлів, написання текстів
-Вирішення офісних питань, співпраця з контрагентами, майстрами
- Створення корпоративних листівок
- Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів 
- Контроль роботи помічниці по офісу

Етапи інтерв'ю:
- Співбесіда з рекрутером
- Тестове завдання
- Фінальне інтерв'ю з командою в офісі

Ми пропонуємо:
- 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
- Компенсацію курсів та сертифікації
- Уроки англійської в маленьких групах
- Медичне страхування
- Гнучкий робочий графік і можливість працювати з дому
- Мінімальну кількість бюрократії