Position: Financial Manager (Charity)
Company: A-HR.pro
Category: Other
Experience: 2y
English level: upper

Важливо: Англійська мова (не нижче В2)

Функціональні обов’язки:

- Введення даних до облікової системи (наразі QuickBooks)
- Підтримка гарного рівня обізнаності про бюджети проекту та допомога іншим колегам у прийнятті фінансових рішень
- Участь у підготовці бюджету проектів та аналітика відхилень (управлінська звітність) за потребою
- Проведення щоденного підрахунку готівки та здійснення звірки у бухгалтерській програмі
- Обробка рахунків та платежів для персоналу та постачальників та забезпечення їх належного затвердження
- Контроль за документацією: вона повинна бути повною та відповідати політиці та процедурам компанії та донорів
- Забезпечення реєстрації рахунків, квитанцій та іншої документації та завантаження їх у ApprovalMax для затвердження
- Оновлення касової книги в Excel та внесення журналів до бухгалтерської програми Забезпечення наявності готівки у сейфі, поповнення її у потрібний час
- Обробка заробітної плати та рахунків-фактур працівників, а також забезпечення збору та належного оформлення всієї документації, пов’язаної з цими платежами Завантаження документації із заробітної плати та рахунків-фактур в ApprovalMax
- Проведення звірки банківських рахунків за всіма банківськими рахунками Надсилання запитів на отримання готівки фінансовому менеджеру в країні або міжнародному фінансовому менеджеру у Великій Британії
- Забезпечення введення всіх журналів у бухгалтерську програму в міру потреби. Обробка щомісячних платіжних відомостей
- Забезпечення своєчасної перевірки та збору всіх табелів обліку робочого часу