Position: HR Administrator
Company: ENESTECH Software
Category: HR
Experience: 1y
English level: intermediate

Привіт! Мене звати Аня і я Head of HR dep в українській та мультинаціональній ІТ компанії Enestech software. Наша компанія входить в один із найбільш значимих холдингів України. Тут ти можеш почати кар'єру джуном та точно ним не залишишся!

Ти в одному човні з:

Head of HR dep, рекрутером, 2ма офіс менеджерами
HR адмінами та HRфми з холдингу, які тобі можуть підказати
А займатись доведеться:

веденням Bamboo HR (фінансова інформація, особисті дані, звіти і їх формування та вирішення запитів);
вивіркою циклів перформанс ревю, закриття пробейшену і тд, оформлення документально всіх ревью і завантаження в Бамбу;
веденням процесу відкриття ФОП разом з юристами та бухгалтерами - збір списків, контактів, особистої інформації та попередження працівників про зустрічі з нотаріусом;
веденням процесу страхування працівників разом із страховими менеджерами з холдингу (збір списків, підписання документів, передача карт, контактування з брокером по питаннях страхувальників);
допомога в оформленні/написанні політик, процедур, процесів, регламентiв (Handbook, manifest, welcome letter etc);
бути задіяним в нові проекти, взаємодіяти з менеджерами команд;
оцифруванням HR тасок, побудoвою дашбордів, імплементацією нових інструментів автоматизації HR процесів;
допомагою з заходами, івентами, тренінгами та навчанням персоналу.
Софт, який ми юзаємо:

BambooHR;
Slack;
Trello;
Notion.
Нам потрібен твій досвід та навички:

1+ рік досвіду на аналогічній ролі (в IT компанії);
практичне знання hr-метрик, регулярна hr-аналітика;
досвід з HRM-системами;
знання англійської - для написання документації і спілкування з нейтів спікерами;
багатозадачність, системність, структурованість, вміння викликати прихильність до себе, аналітичні здібності, самомотивація, відповідальність, любов до людей;
вміння доносити простими словами складні речі.
Ми віддаємо перевагу тому хто:

має досвід з BambooHR;
вміє будувати HR дашборди;
має досвід ведення проектів;
має досвід роботи з системами автоматизації HR-процесів.
Можеш вирости до:

позиції People Partner, MarHR, HR Generalist або твій варіант
З боку компанії ти отримаєш:

підтримку та advices від мене як Head of HR в будь який час, а не тільки коли заплановані 1 он 1;
нереальний досвід в мультикультурній екосистемі;
прокачку свого інглішу на very well та, якщо хочеш- іспанську на наших безкоштовних курсах;
заохочується навчання своїх людей, яке частково компенсується компанією
реально цікаві проекти;
після 6 місяців роботи пліч-о-пліч -->підсапортимо безкоштовним медичним страхуванням;
щомісячні HR breakfasts з колегами по холдингу;
кухня в офісі, де ти точно загартуєш свою силу волі, якщо не хочеш набрати ваги, звісно).
Якщо тебе такий скоуп задач драйвить, то нам з тобою пощастить)

Я за гендерну рівність-тому якщо ти хлопець і хочеш працювати в нас - пиши, дзвони, відправляй CV!