Position: Project Coordinator with Human Resources Expertise
Company: Sigma Software Group
Category: Other
Experience: 3y
English level: upper

We are seeking a talented and motivated Project Coordinator to join our team. The ideal candidate will have solid communication and organizational skills, be a people person, and have a passion for building strong teams that deliver outstanding results to customers.

In this role, you will work closely with the Project Manager and Resource Manager and will be an advisor on people management issues, coordinating the recruitment process, and more.

**REQUIREMENTS**
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong organizational and time management skills, ability to multitask and prioritize work effectively
- Ability to work independently, with minimal supervision
- Strong analytical and problem-solving skills
- Experience in human resources management activities, including recruitment and team development
- Ability to work collaboratively in a team environment
- Positive attitude with a passion for continuous learning and improvement
- Upper-intermediate English

**RESPONSIBILITIES**
- Work closely with the Project Manager and Resource Manager to ensure smooth project delivery and team performance
- Human resources management (monitor the overall team spirit and motivation, handle F2F meetings, coach the team in people-related questions, help with performance reviews, work with roadmaps, etc.)
- Coordinate the recruitment process.
- Develop and maintain project documentation, including status reports, project schedules, meeting agendas, and minutes
- Facilitate communication and collaboration among team members, stakeholders, and vendors
- Coordinate meetings and workshops, prepare presentations, and document decisions and actions
- Participate in process improvement activities and contribute to the development of project management best practices
------------------------------------------------------------------------

Ми запрошуємо талановитого та вмотивованого Координатора проєктів приєднатися до нашої команди. Ідеальний кандидат повинен мати хороші комунікативні та організаційні навички, бути комунікабельним і прагнути до створення сильних команд, які досягають значних результатів.

На цій посаді ти тісно спрівпрацюватимеш з менеджером проєкту та менеджером ресурсів, а також будеш радником з кадрових питань, координуватимеш процес набору персоналу тощо.

**ВИМОГИ**

- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички
- Сильні організаційні навички та навички таймменеджменту, вміння ефективно працювати у режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі
- Здатність працювати самостійно, з мінімальним контролем
- Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем
- Досвід в управлінні персоналом, включаючи підбір персоналу та розвиток команди
- Здатність злагоджено працювати в командному середовищі
- Позитивний світогляд та бажання безперервно навчатися та вдосконалюватися
- Рівень англійської мови Upper-intermediate

**ОБОВʼЯЗКИ**

- Тісно співпрацювати з менеджером проєкту та менеджером ресурсів, для забезпечення безперебійної реалізації проєкту та ефективності роботи команди
- Управління персоналом (моніторинг загального командного духу та мотивації, проведення F2F зустрічей, коучинг команди в питаннях, пов’язаними з людьми, допомога в проведенні атестацій, робота з дорожніми картами проєктів тощо).
- Координувати процес набору персоналу
- Підготовка та ведення проєктної документації, включаючи звіти про статус, графіки проєкту, порядок денний зустрічей та протоколи
- Сприяти комунікації та співпраці між членами команди, зацікавленими сторонами та постачальниками
- Координувати зустрічі та семінари, готувати презентації та документувати рішення та дії
- Брати участь у заходах з удосконалення процесів та сприяти розвитку найкращих практик управління проєктами