Position: Travel Manager
Company: GenTech
Category: Other
Experience: 1y
English level: upper

**Твоїми завданнями будуть:**

1. Удосконалення напрямки Travel Management:

- групові запити. Прийняття та обробка групових запитів, розробка концепції тімбілдінга (20-140 осіб);
- складання маршрутів. Допомога в опрацюванні оптимального маршруту при комплексному відрядженні, бронювання і купівля квитків, готелів, автомобілів і таксі (в і за межами України);
- допомога закордоном. Розв'язання питань в разі виникнення проблем за кордоном (проживання в готелях/питання, пов'язані з проходженням кордону);
- встановлення і підтримка зв'язків. З туристичними агентствами, готелями, узгодження комерційних умов;
- відкриття віз та закордонних паспортів;
- допомога в організації релокейтів співробітників з інших країн.


2. Оптимізація роботи адміністративного напрямку:

- розширення партнерських угод компанії;
- структурування робочих систем;
- ведення документообігу поточних угод і фінансових витрат;
- складання щоквартальної звітності.

**Що очікуємо:**

- «Ділова хватка»;
- багатозадачність;
- вміння швидко і якісно закривати завдання «під ключ»;
- проактивність;
- відповідальність;
- увага до деталей;
- бажання працювати з великою кількістю людей і інформації;
- готовність бути на зв'язку 24/7;
- знання англійської на рівні Upper-Intermediate;
- вміння працювати з функціями Excel.


**Додатковим плюсом буде:**

- досвід у сфері туризму;
- робота з відкриттям віз, придбанням авіа/залізничних квитків, оформлення страхових полісів;
- навички копірайту (написання постів, створення презентацій).


**Що ми пропонуємо:**

- робота в дружній команді;
- велика кількість безпосередніх завдань;
- комфортний офіс на Подолі, 5 хв від м. Тараса Шевченка;
- безкоштовні сніданки, обіди, снеки;
- медичне страхування.