Position: Office/Event Manager
Company: Cieden
Category: Other
Experience: 1y
English level: intermediate

Шукаємо нашого нового неймовірного офіс- менеджера/менеджерку в команду Cieden. Людинка, яка розвиватиме свої навики в Talent Management department, робитиме життя тіммейтів та офісу кращим.

Якщо у тобі переважають такі скіли, як організованість, креативність, відповідальність, тобі подобається виконувати задачі різного роду, дізнаватись про абсолютно різноманітні речі та полюбляєш цікаві виклики, тоді швиденько відгукуйся на нашу пропозицію!)

Трішки про нас- команда Cieden, це творчі, креативні люди, котрі працюють над розробкою дизайну діджитал продуктів. Ми створюємо гарний, якісний та зрозумілий дизайн, який приносить цінність не тільки бізнесу, а й користувачам.

До основних обовʼязків входитиме:

⭐️ тісна співпраця з нашим Hr-ом, підтримуватимеш деякі процеси телент менеджменту;
⭐️ ведення офісних витрат, бюджетування;
⭐️ щодня робитимеш наш офіс комфортнішим і кращим, підтримуватимеш його життєдіяльність (замовлення фруктів, кава, чай, канцтовари, і зараз додалась супер таска - подружитись із нашим генератором 😀 та загалом відповідати за автономність офісу (наш Телент менеджер розкаже детальніше));
⭐️ комунікація з майстрами та сисадміном;
⭐️ слідкуватимеш за забезпеченням безперебійної роботи офісу та контроль за адміністративним забезпеченням;
⭐️ ведення обліку техніки компанії (видавати, забирати, записувати інформацію про техніку);
⭐️ організація подарунків тіммейтам (welcome pack, bye bye pack, подарунки до річниць, днів народжень);
⭐️ організація свят та тімбілдингів для всієї команди;
⭐️ вирішення організаційних питань (привітання колег з днем народження, річницею співпраці, замовлення брендованої продукції).

Ми очікуємо:

⭐️ 0.5-1 рік досвіду на позиції офіс-менеджера в ІТ компанії;
⭐️ проактивність;
⭐️ уважність;
⭐️ ініціативність;
⭐️ організаторські здібності;
⭐️ вміння швидко вирішувати задачі;
⭐️ вміння правильно розставляти пріоритети;
⭐️ задачі із якими ти ще не стикалась/-вся тебе не лякають, а викликають азарт :)
⭐️ і звичайно, готовність час від часу приходити в наш офіс (адже будуть завдання, які потребують безпосередньої присутності)

Буде величезним плюсом, якщо ти є учасником організацій Пласт або AIESEC- ми знаємо як тут гарно прокачується молодь і дуже це цінуємо, тому такі кандидати поза конкуренцією 😊

Перед тим, як описати наш стандартний пакет, хочемо розказати трішки про нас і наш дім - сам офіс:
- наша команда зараз налічує 40 людей, 30 із яких залишились у Львові, тому сумно в пустому офісі не буде);
- одна з наших цінностей це підтримка, тому будь впевнена/-ний у тому, що ти завжди можеш попросити допомоги у будь-якого тіммейта (навіть у СЕО 😊);
- наш офіс знаходиться у центрі Львова, а ще ми дуже пишаємось нашим каміном 🔥
- загалом офіс - це два поверхи невеличкої будівлі, із open space під куполом, можливістю глянути на зорі із даху, і кількома комфортно розділеними спейсами.
Working terms
Що пропонуємо ми:

🍎 гнучке навантаження зі свободою вибору графіка та кількості робочих годин;
🍎 конкурентоспроможна винагорода та бонуси кожні два тижні;
🍎 18 оплачуваних вихідних, 12 гнучких державних свят і 10 частково оплачуваних лікарняних (які можна трансформувати в 5 додаткових оплачуваних вихідних);
🍎 Cieden виділяє до 2000$ на твоє навчання (професійний розвиток);
🍎 регулярна оцінка роботи з переглядом заробітної плати;
🍎 можливість створювати відеоконтент у нашій затишній студії Rist;
🍎 корпоративна культура, яка надихає та мотивує;
🍎 освітній бонус (20 оплачуваних годин на місяць для підвищення кваліфікації);
🍎 сучасний комфортний офіс у центрі Львова;
🍎 неформальні заходи компанії, включаючи поїздки в інші країни, тімбілдинги та щотижневі внутрішні освітні заходи;
🍎 дружня команда, яка завжди готова допомогти;
🍎 200+ книг, переважно англійською, для твого особистого та професійного розвитку;
🍎 уроки англійської мови для покращення твоїх мовних навичок.


Команда, яка обговорює! Робота, яка надихає! Результати, які збільшуються!

Інновації, командна робота, здоровий глузд і задоволення від того, що ми робимо, є основою всього, що ми створюємо в Cieden.


Наш рекрутинговий процес включає:
- знайомство з рекрутером
- розмова з HR
- тестове завдання (до 3 год)
- фінальна розмова з СЕО

* Якщо Ваш досвід є релевантним, ми обовʼязково сконтактуємо з Вами протягом тижня.