Position: Офіс-менеджер
Company: Interkassa
Category: HR
Experience: 1y
English level: intermediate

Interkassa — українська платформа для приймання платежів, заснована у 2009 р. Ми розробляємо сервіс, який допомагає бізнесу приймати оплату на сайтах, у додатках та соцмережах.

Сьогодні Interkassa — це:

Досвідчена команда, у якій працює понад 200 професіоналів;
Представництво у Європі та СНД;
70+ методів оплати;
Довіра 4 000 клієнтів.
У компанії ми спілкуємося з позиції наставництва та кооперації, де кожен співробітник розуміє спільні цілі та бере відповідальність за свою частину роботи. При цьому запропонувати нові ідеї щодо поліпшення продукту може кожен незалежно від посади.

Шукаємо в команду Офіс-менеджера, що готовий(а) до виконання цікавих завдань, вміє швидко включатись у роботу та закоханий(а) у те, що робить.

Ти наша ідеальна кандидатура, якщо володієш:

Досвідом роботи на аналогічній посаді від півроку;
Грамотною мовою та комунікативними навичками;
Стресостійкістю та вмінням працювати в режимі багатозадачності;
Ініціативністю та вмінням самостійно приймати рішення;
Високим ступенем організованості.
До твоїх завдань буде входити:

Адміністративно-господарська підтримка офісу:

Контроль клінінг-менеджерів;
Замовлення продуктів, госптоварів, канцтоварів, меблів, контроль та доставка води;
Прийом вхідних дзвінків та зустріч гостей офісу;
Комунікація з орендодавцем;
Контроль переговорних кімнат та забезпечення їх усім необхідним;
Усунення всіх поломок та недоліків в офісі.
Робота зі співробітниками компанії:

Рішення адміністративних запитів від працівників;
Допомога в організації корпоративних заходів та тимбілдингів;
Комплектація та відправлення кошиків з фруктами і медикаментами хворим співробітникам;
Замовлення та придбання подарунків та привітання співробітників зі святами;
Організація відряджень (пошук, бронь житла та трансферу, оплата відрядження).

Оплати та документообіг:

Робота з бюджетом та ведення звітності за витратами;
Надсилання, отримання та розподіл документів в офісі;
Ведення журналу вхідної та вихідної кореспонденції.

Ми впевнені, що крутий продукт створює крута команда! Тому для тих, хто готовий працювати та розвиватися, ми надаємо максимально комфортні умови:

🔹 Зручний графік. Робочий день з 9:00 до 18:00.

🔹 Робота в комфортному офісі. Затишний офіс — за 10 хв від метро Шулявська, зі зручним робочім місцем і укриттям на випадок повітряної тривоги. 

🔹 Стабільність. Нам вдалося адаптувати бізнес до нових умов: ми й надалі розвиваємо продукт і виходимо на нові ринки. Ми зберігаємо усі робочі місця і для тих, хто на фронті, і для тих, хто в тилу. Кожен у нашій команді отримує зарплату повністю і без затримок. 

🔹 Оплачувана відпустка та лікарняний. У вас є 24 календарні дні відпустки. Якщо на кінець року є невикористані дні, вони переносяться на наступний. У випадку хвороби можна лікуватися й набиратися сил скільки треба: ми не вимагаємо довідок від лікаря. 

🔹 Техніка на ваш вибір. Ми надаємо можливість за бажанням працювати на iOS чи Windows. Якщо буде необхідність, підберемо ноутбук чи комп'ютер відповідно до побажань і робочих задач. 

🔹 Святкування важливих подій. Усією командою радіємо весіллям колег, святкуємо дні народження, вітаємо з поповненням у родині, річницею роботи чи новим кар'єрним досягненням.

🔹 Командний дух та підтримка. Ми завжди відкриті та любимо допомагати не тільки благодійним фондам чи армії, але й один одному. Знайти житло, бензин чи морально підтримати — звична справа для нас. Звертаючись до HR-ів або просто пишучи в загальний чат, наша команда вже закрила потреби десятків фондів для допомоги армії, потребуючим людям та допомогла у вирішенні особистих питань.

💁🏽‍♀️ Якщо в тебе є бажання працювати в насолоду, в класному колективі, розвиватися і стрімко досягати амбітних цілей - залишай своє резюме, адже це вже перший крок до успіху.