Position: Senior HR Administrator (Moldova)
Company: Autodoc
Category: HR
Experience: 3y
English level: upper

Старший адміністратор відділу роботи з персоналом є першим контактним пунктом для співробітників і зовнішніх партнерів з усіх запитів, пов’язаних з персоналом. У першу чергу адміністратори відділу кадрів займатимуться більшістю документації співробітників, включаючи контракти, документацію про прийом на роботу та стартові пакети.

Добре розуміння та знання законодавства про працевлаштування та забезпечення його дотримання відділом кадрів є ключовим. Допомога з нарахуванням заробітної плати шляхом надання відділу відповідної інформації про співробітників, наприклад, відпустки та лікарняні.

**Обов’язки включають, але не обмежуються ними**:
• Впроваджує та проводить процес навчання та адаптації в компанії, ***переважно в Молдові***.
• Обробляє прийоми на роботу, переведення, звільнення тощо в системах HRIS/розрахунку заробітної плати та готує всю документацію для працівника та кадрових справ або контролює таку роботу, яку виконують молодші колеги.
• Готує та вносить зміни в кадрову документацію, тобто трудові договори, накази, книги, страхові звіти, пенсійні звіти.
• Надає своєчасні та точні вказівки працівникам, менеджерам, керівникам відділу кадрів щодо загальних питань щодо кадрів
• Спілкується з працівниками щодо їхньої документації та відповідає переважно на складні питання, що стосуються його/її сфери відповідальності.
• Веде в актуальному стані облік відпусток, відпусток, компенсацій тощо.
• Турбота про терміни надання необхідних документів для працевлаштування
• Готує як базові/стандартизовані, так і складні/спеціалізовані звіти. Звіти з персоналу (як статутні, так і внутрішні).
• Допомагає з нарахуванням заробітної плати, надаючи відділу відповідну інформацію про співробітників, наприклад, відпустку та лікарняні.
• Бере участь у розробці, впровадженні та підтримці кадрових політик, процедур і систем HRIS/Payroll - Workday, 1С
• Спілкується з державними органами.


The Senior Administrator People Operations is acting as the first contact point to employees and external partners for all HR-related queries. As a priority, HR administrators will handle the majority of employee documentation, including contracts, recruitment paperwork, and starter packs.

A good understanding and knowledge of employment law and ensuring the HR department conforms to these is key. Assisting with payroll by providing the department with relevant employee information, i.e. holiday and sick days taken.

**Responsibilities include, but not limited to**:
• Implement and conduct offboarding and onboarding process in the company, ***mainly in Moldova***.
• Processes hirings, transfers, terminations, etc. in HRIS/payroll systems and prepares all documentation for the employee and the personnel files or controls such work performed by more junior colleagues.
• Prepares and amends HR documents, i.e. employment contracts, orders, ledgers, insurance reports, pension reports.
• Provide timely and accurate guidance to employees, Managers, HR BP`s with general HR questions
• Communicates with employees about their documentation and answers mainly complex questions related to his/her area of responsibility.
• Keeps records on employees` vacations, leaves, compensation, etc. up to date.
• Taking care of due dates of necessary employment documents
• Prepares both basic/standardized and complex/customized reports HR Reports (both, statutory and internal).
• Assists with payroll by providing the department with relevant employee information, i.e. holiday and sick days taken.
• Takes part in the development, implementation and maintenance of HR policies, procedures and HRIS/Payroll systems - Workday, 1C
• Communicates with the state authorities.