Position: Івент менеджер
Company: Star Wind
Category: Marketing
Experience: 3y
English level: fluent

На посаді івент-менеджера в компанії "Object First" Ви будете відповідальні за планування, організацію і проведення різноманітних заходів по всьому світу - виставок, торгових ярмарок, конференцій та проєктів спонсорства. Щоб якісно оцінювати актуальність заходів та рентабельність інвестицій (ROI). Ви будете тісно співпрацювати з керівництвом, відділами продажів та маркетингу, керувати логістикою заходів і налагоджувати партнерські  відносини із зацікавленими сторонами для забезпечення вимірних бізнес-результатів. Ваша роль охоплюватиме попереднє планування заходів, управління заходами безпосередньо на місці проведення та оцінювання результатів після проведення заходу.

 Обов’язки:

Оцінювання актуальності заходів та рентабельності інвестицій (ROI):

Оцінювання подій на предмет актуальності і рентабельності інвестицій;
Рекомендація участі у заходах на основі стратегічних завдань і цільової аудиторії.
Планування та проведення заходів:

Планування та керування всіма аспектами заходів - розкладом, бюджетом, персоналом, плануванням поїздок, логістикою та рекламою;
Координація логістики заходів - вибору місця проведення, встановлення стенду, обладнання, вивіски та транспортування;
Контроль дизайну виставкових стендів, графіки та рекламних матеріалів.
Управління обробкою документації, контрактами й угодами з організаторами заходів та постачальниками;
Співпраця з відділами з питань комунікацій, аналітичної діяльності та побудови попиту для забезпечення належного просування подій і максимізації можливостей для інтелектуального лідерства.
Побудова партнерських відносин:

Розвиток і підтримка відносин з організаторами виставок, постачальниками та партнерами;
Взаємодія з постачальниками для забезпечення своєчасного та якісного надання послуг, пов’язаних із проведенням заходів. 
Поїздки співробітників і клієнтів:

Планування та координація поїздок співробітників і клієнтів спільно з туристичними агентствами та партнерами;
Управління транспортною логістикою, поселенням і маршрутами для учасників заходів;
Управління зустрічами безпосередньо на місці та планування розкладу персоналу. 
Складання бюджету та управління видатками:

планування бюджету заходів, відстеження та контроль витрат для досягнення фінансових цілей. 
Оцінювання результатів після проведення заходів та звітність: 

оцінювання результатів після проведення заходів для оцінки успішності, збору відгуків та визначення сфер, які потребують покращень;
відстеження потенційних клієнтів, результатів та залученості відвідувачів, а також підготовка детальних звітів для керівництва. 
Сувеніри та рекламні матеріали: 

координація замовлень і розповсюдження сувенірів та рекламних матеріалів для виставок. 
Вимоги: 

Ступінь бакалавра в галузі івент-менеджементу, маркетингу, бізнесу чи суміжних;
Підтверджений досвід (3+ роки) у сфері планування та організації заходів, бажано на виставках та торгових ярмарках;
Навички управління проєктами та здатність керувати кількома завданнями одночасно;
Відмінні комунікативні навички та навички міжособистісного спілкування;
Вміння планувати бюджет та управляти витратами;
Увага до деталей і сильні організаторські здібності;
Здатність працювати в команді і самостійно орієнтуватися в швидкозмінному середовищі;
Володіння програмним забезпеченням та інструментами для організації заходів;
Бажання часто подорожувати до США та іноді до регіонів EMEA;
Знання тенденцій та найкращих практик індустрії заходів.
Ми пропонуємо:

комплексний пакет переваг і можливості для професійного зростання в динамічній та інноваційній компанії;
24 дні оплачуваної відпустки;
віддалену роботу;
конкурентну заробітну плату.
Наша вакансія — це чудова можливість професійної реалізації з хорошою перспективою кар'єрного зростання. Цікаво, правда? Надсилай резюме вже зараз!