Position: Office/International Event Manager
Company: UPSTARS
Category: HR
Experience: 1y
English level: upper

Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Office Manager/International Event Manager.

✅ **Твої майбутні задачі:**
• **виконання функцій офіс-менеджера на період роботи офісу в Польші (Варшава);**
• організація відряджень співробітників (розахунок бюджету, візова підтримка, бронювання);
• реєстрація співробітників на виставки та конференції;
• відрядження для вирішення організаційних питань за місцем проведення виставок/конференцій/інших активностей (за необхідністю);
• участь у складанні бюджету відділу, ведення звітності та документообігу;
• комунікація з підрядниками та постачальниками;
• допомога в організації корпоративних заходів;
• виконання поточних задач від керівництва (пошук та аналіз необхідної інформації, потенційних постачальників, підрядників тощо);
• замовлення брендингової продукції/корпоративних подарунків, організація відправки співробітникам;
• допомога у відкритті та закритті офісів, підміна основних офіс-менеджерів в Україні на випадок хвороби/відпустки.

💪 **Твої скіли:**
• знання англійської не нижче upper-intermediate;
• базові знання польської мови;
• готовність до релокації в Польщу (Варшава) або в інші країни за потребою;
• досвід організації відряджень;
• досвід візової підтримки;
• знання Excel/Google таблиць;
• проактивність, відкритість, комунікабельність;
• готовність до відряджень в інші країни;
• мобільність.

🤞 **Бажано, але не критично:**
• досвід роботи з Jira та Service Desk.

🌟 Наші переваги:
• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи — даємо свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, 
• менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

🍪 **Маст-хев:**
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя;
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо; 
•івенти — бери участь у майстер-класах, долучайся до ранкової йоги, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉