Position: Проектний помічник по розробці ПО
Company: Медичні закупівлі України
Category: Project Manager
Experience: 2y
English level: intermediate

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду Проектний помічник по розробці ПО (контракт, 9 місяців).
Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Основна мета посади – забезпечити планування та управління проектами по розробці програмного забезпечення.
Основні зони відповідальності:
Планування та щоденний моніторинг статусу проектів
Управління змінами до вимог та ризиками проектів
Обробка запитів внутрішніх клієнтів
Управління доступами та обліковими записами
Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:
Проектна документація описана та погоджена
Вимоги до проекту проаналізовано, задачі призначено на виконавців, визначено та описано результати та приймальні критерії
Задачі проекту виконані згідно графіку
Описані ризики проекту та план мінімізації ризиків
Заплановані зустрічі проведені, мітінг ноутс описано та поширено на всіх учасників
Функціонал проекту протестовано на базовому рівні
Запити внутрішніх клієнтів опрацьовано
Облікові записи створено
Проведено консультації користувачів згідно запитів
Токени та кваліфікований електронний підпис працюють коректно
Що потрібно буде робити  (обсяг робіт, задачі, обов'язки):
Опис та погодження проектної документації (план, паспорт проекту)
Аналіз вимог до проекту, декомпозиція задач, визначення кінцевих результатів та приймальних критеріїв
Моніторинг статусу виконання задач проекту, комунікація з командою проекту
Обробка змін до вимог, оцінка ризиків проекту, опис плану мінімізації ризиків
Планування, проведення, модерація та конспектування проектних зустрічей
Проведення базового тестування функціоналу проекту
Обробка запитів внутрішніх клієнтів по системі документообігу 
Адміністрування облікових записів
Консультування користувачів стосовно внутрішніх ІТ-систем
Адміністрування токенів систем документообігу та кваліфікованого електронного підпису

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):
Маєте досвід підготовки проектної документації		
Розумієте методології і підходи до управління проектами у сфері IT;		
Маєте компетенції проектного менеджера; навички роботи в проектах з великою кількістю завдань та вхідних звернень, розуміння правил планування і реалізації проектів;		
Розумієте специфіку IT-продуктів, їх призначення;		"		
Маєте розвинені комунікаційні навички;		
Здатні якісно працювати в стресових умовах.		
Маєте навички постановки цілей і організації робіт;		"		
Маєте хороші аналітичні здібності та системний підхід до вирішення завдань;
	
Буде перевагою якщо ви:	
Маєте досвід адміністрування кваліфікованого електронного підпису та токенів		
Маєте досвід технічної підтримки клієнтів/користувачів		
Маєте досвід управління командою		
 
Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):
Освіта. Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).
Маєте досвід роботи на релевантних посадах від 2 років.
Мова. Вільне володіння українською, та володіння англійською на рівні Intermediate мовами (усна комунікація).
Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  

Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):
Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, проактивність та ініціативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота. 
Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність, впроваджувати найкращі світові практики в роботу.
Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.
  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо (умови працевлаштування):
Можливість професійного  розвитку через участь в різноманітних проектах. 
Можливість кар'єрного  розвитку (кадрова політика передбачає можливість ротації в інші підрозділи,  надаємо перевагу росту менеджерів зсередини).
Система внутрішнього та зовнішнього навчання для обміну досвідом та професійного  зростання.
Середовище сприятливе до змін та інновацій.
Дружня молода команда однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
Можливість розширення професійного нетворкінгу.
Унікальний досвід реформування системи медичних закупівель. 
На період воєнного часу можлива дистанційна  робота,  лише на території України.  В мирний час - офіс в центрі (м. Хрещатик / Майдан Незалежності); в офісі є оснащена кухня для зручності.

Резюме надсилайте до 23.12.2022. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми. 
Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ви надаєте ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.
Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ви краще відчуєте, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ви здатні. 

Медичні закупівлі України (МЗУ) - національна агенція, яка забезпечує функціонування ефективної та ощадливої до коштів платників податків системи медичного постачання в Україні.

Медичні закупівлі України створено у 2018 році. 

Наша місія - ми забезпечуємо прозорі та ефективні державні закупівлі задля наявності та доступності якісних ліків та виробів медичного призначення для українців

Наша візія - ми прагнемо покращити якість та тривалість життя українців через ефективне медичне постачання та створювати цінність для національних та міжнародних партнерів.

Наші цінності: 
Служіння заради життя пацієнтів. Через своєчасне забезпечення ліками та сучасними виробами медичного призначення ми бережемо життя пацієнтів
Довіра та партнерство. Довіра є основою наших партнерських відносин
Ефективність через професійність. Ми використовуємо ресурси у найбільш оптимальний спосіб. Задля цього кожен працівник вдосконалює свої навички та поглиблює професійні знання
Командність через етику. Спільне розуміння місії, цінностей об'єднує нас в одну команду
Гідність та відповідальність. Ми вмотивовані діяти на результат. Кожен усвідомлює відповідальність за свої дії

Напрямки діяльності МЗУ: 
Закупівля ліків, медичних виробів та обладнання за централізованими напрямами Міністерства охорони здоров’я України;
Розробка рішень для держави та громадян, які забезпечують прозорість на всіх етапах процесу медичного постачання;
Купівля медичних товарів в межах президентської ініціативи United24;
Адміністрування медичного каталогу Prozorro Market;
Надання закупівельних послуг іншим замовникам в якості централізованої закупівельної організації.

Слідкуйте за нами:  Facebook, Telegram, LinkedIn, сайт