Position: Administrative Manager (Roosh)
Company: Roosh
Category: Other
Experience: no_exp
English level: upper

Привіт, майбутній Rooshmate.

Ми — Roosh, українська компанія, яка створює та інвестує в проєкти у сфері штучного та машинного інтелекту. Наша бізнес-екосистема складається з венчурної студії Pawa, венчурної фірми Roosh Ventures, української AI/ML-спільноти AI HOUSE, технологічного університету SET University, R&D компанії Neurons Lab та стартапів Reface і ZibraAI. Roosh має на меті перетворити Україну на європейський центр штучного інтелекту.

Ми шукаємо Адміністративного асистента. У цій ролі ти будеш працювати в тісному співробітництві з Персональним асистентом та забезпечувати йому необхідну підтримку та допомогу у виконанні різноманітних завдань.

Що ми очікуємо:
Відмінні комунікативні та організаційні навички;
Вміння працювати з невідкладними задачами;
Добре володіння українською та англійською мовою, грамотна письмова та усна комунікація;
Відмінні знання комп’ютера та сучасних інструментів для роботи (G Suite, Gmail, Excel, Notion and etc)
Вміння вирішувати поставлені завдання та пошук нестандартних рішень;
Структурність, самодисциплінованість та емпатичність;
Твої обов’язки:

Проведення різних досліджень, збір інформації, пошук та купівля в інтернеті необхідних товарів;
Організація подорожей, покупка квитків, бронювання готелю, трансферу, оренди авто та тощо;
Комунікація з різними службами підтримки та сервісу (готелі, ресторани, поштові служби, салони краси та ін);
Фінансова звітність, ведення обліку в Excel;
Виконання різноманітних адміністративних завдань, таких як організація зустрічей та подій, підготовка документів тощо;
Як Rooshmate, ти отримаєш:

Круту команду

Ти приєднаєшся до молодої та відкритої команди професіоналів, щоб ділитися ідеями та формувати майбутнє.

Комфортну політику відпусток

Ми надаємо двадцять один день відпустки, довгі та короткострокові лікарняні дні, а також компенсацію вихідних днів, декретні відпустки та інше — все, що потрібно, для комфортного життя.

Медичне страхування

Ми забезпечуємо страхуванням, що покриває стоматологію та випадки COVID-19.

Підвищення вашої кваліфікації

Ми зацікавлені у вашому розвитку — тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. Ви отримаєте доступ до всіх навчальних та бізнес-активностей Roosh, де ми залучаємо експертів з різних галузей. Також у нас є уроки англійською мови.

Фінансова підтримка в різних життєвих обставинах

Ми підтримаємо вас у радості та смутку цього непередбачуваного життя.

Відшкодування транспортних витрат

Ми цінуємо вашу присутність в офісі та покриваємо ваші витрати на паркування, Uber та електронний квиток.

Як відбувається процес найму?

Наш процес найму розроблений таким чином, щоб гарантувати, що ми ідеально підходимо один одному. Тож будьте готові до таких етапів:

— співбесіда з рекрутером: ми поговоримо про Roosh та відповімо на всі ваші запитання

— інтро дзвінок з вашим майбутнім менеджером: ми детально обговоримо роль і проєкт

— перевірка рекомендацій: під час цього процесу ви надасте контакти з ваших попередніх місць роботи, щоб дізнатися про вас ще більше цікавого.

Все ще не впевнені, чи варто працювати в Roosh, чи ні? Спершу перевірте, чи резонують наші цінності з вашими тут. У будь-якому випадку, дякуємо за вашу зацікавленість.

Ми розглянемо ваше резюме і все, що ви нам надіслали, протягом п’яти робочих днів. Якщо ваш досвід відповідає нашим потребам, ми призначимо зустріч, щоб познайомитися ближче. В іншому випадку, ми не зовсім готові до співпраці з вами на цей час. Але не хвилюйтеся — наша подорож тільки почалася, і ми будемо раді залишатися на зв’язку, оскільки наша команда зростає і з’являється все більше можливостей. Бажаємо вам успіхів у ваших прагненнях.