Position: Head of Administration
Company: VP Team
Category: Other
Experience: 5y
English level: upper

Усім привіт!
Шукаємо **Head of Administration** у продуктову компанію **Welltech**, з можливістю релокації до одного із наших офісів у Польщі або на Кіпрі.
Далі – більше, у питаннях та відповідях.
 
**Хто ми?**
Welltech сприяє здоровому способу життя серед мільйонів наших клієнтів, створюючи першокласні та легкодоступні цифрові продукти.
Компанії вже близько 4-х років, і ми пишаємося показниками – створили 5 додатків, 3 з наших продуктів стабільно входять у топ за revenue у своїх підкатегоріях у світі.
Наші додатки продаються у всьому світі з фокусом на США, Латинську Америку, Європу, активно виходимо на Азійські ринки. 
Зараз у компанії вже більше ніж 400 спеціалістів, і ми активно зростаємо.
За весь час успішної роботи на світовому ринку ми досягли результатів:
- Компанія входить до топ-3 світових (H&F) паблішерів з доходів від продажу.
- Збільшилася кількість завантажень – з 15+ мільйонів у 2019 році до 200+ мільйонів у 2022 році.
- Зібрали відмінну команду професіоналів та створили сильну корпоративну культуру.
 
**Що ми робимо?**
Продукти Welltech:
**Muscle Booster** (61 млн інсталів 11 мовами) – ефективні воркаут-плани для чоловіків та фітнес вдома. Смарт-алгоритм у додатку сформує для тебе тренування, підкаже правильну кількість підходів, повторень, інтервалів між повтореннями, а також допоможе правильно відпочивати між підходами, щоб досягти своїх спортивних цілей.
**Yoga-Go** (23 млн інсталів 11 мовами) – пропонує користувачам персоналізовані заняття з йоги та пілатесу для формування підтягнутого тіла, підтримки збалансованих емоцій та гармонізації життя.
**FitCoach** (29 млн інсталів 13 мовами) – це новий фітнес-додаток для тих, хто бажає розпочати активний стиль життя, здобути здорові звички, схуднути, покращити свою фізичну форму, збільшити активність та почуватися чудово. Завдяки нашим планам «‎фітнес для схуднення»‎ ви зможете легко змінити свій спосіб життя, налагодити харчування та отримати поради, як дбати про своє тіло.
**WalkFit** (16 млн інсталів 9 мовами) – допомагає людям покращити здоров'я і привести себе у форму, надаючи персоналізовані плани ходьби та рекомендації у режимі реального часу.
**Omo** – додаток для схуднення, який прагне полегшити процес підрахунку калорій, спрощуючи реєстрацію прийомів їжі, відстеження тренувань та перегляд результатів.
 
**Чому ми це робимо?**
Наша мета – бути продуктом № 1 у ключових сферах. Ми націлені на результат і невпинний розвиток компанії та самих себе, щоб створювати продукт, який допомагає мільйонам людей.

**Чому ця позиція може бути цікавою?**
●	Повна свобода дій впроваджувати та імплементувати ідеї та процеси.
●	Запуск нових функціональних напрямків (тревел-менеджмент, консьєрж-сервіс).
●	Активне зростання спеціалістів та спейси у 3 країнах (500+ спеціалістів у компанії та 3 локації в Україні, на Кіпрі та у Польщі).
●	Відрядження. Для кандидата можливість поїздок в офіси України, Польщі та Кіпру, інші країни (де будуть відкриті нові локації у майбутньому).

**Які професійні навички важливі?**
●	6+ років досвіду роботи в адміністративній сфері.
●	3+ роки досвіду роботи на керівній адміністративній посаді (мінімум Manager або Team Lead) з підлеглими.
●	Управління командою з 5+ людей.
●	Значний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
●	Управління комплексними адміністративними проєктами.
●	Досвід організації івентів та офісних ініціатив.
●	Досвід організації адміністративних закупівель.
●	Можливість ділових поїздок у наші офіси в Україні, Польщі, Кіпрі.
●	Англійська на рівні Upper-Intermediate (розмовна та письмова).
  
**Буде плюсом:**
●	Запуск з нуля і управління новими функціональними напрямками.
●	Досвід відкриття локальних та міжнародних просторів.

**Зона відповідальності?**
●	Управління адміністративними операціями компанії.
●	Розвиток та вдосконалення адміністративних бізнес-процесів як у адміністративній команді, так і в інших напрямках.
●	Запуск нових функціональних напрямків (наприклад, управління бізнес-поїздками, консьєрж-сервіс).
●	Побудова стратегії Workplace Services з подальшим впровадженням для формування найкращих умов роботи на ринку.
●	Управління event-напрямком від планування до імплементації
●	Контроль процесів адміністративної закупівлі відповідно до внутрішніх політик та процедур.
●	Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адмін-підрозділу.

**З ким ви будете взаємодіяти?**
●	Адміністративна команда – створення затишку та комфорту в офісі.
●	Команда з питань управління нерухомістю (підбір офісних локацій, ремонт тощо).
●	Real Estate команда - управління нерухомістю та облаштування офісів.
●	Фінансова команда – бюджетування.
●	Команда Закупівель
●	Юридична команда – документообіг.

**Розмір і структура команди**
У нас є команди в Україні, на Кіпрі та в Польщі з технічним керівництвом, бекенд-розробниками, фронтенд-розробниками, devops, менеджерами продуктів і проєктів, інженерами даних тощо.
Поточна адміністративна команда складається з 7 спеціалістів (офіс-менеджери, адміністративні спеціалісти) та клінінг персоналу, які перебувають в Україні, Польщі та на Кіпрі.

**Чи потрібна англійська мова та на якому рівні?**
Оскільки Welltech – міжнародна компанія, рівень Upper-Intermediate є обов’язковим як для усного, так і для письмового спілкування.

**Формат роботи**
Гібридний (віддалено + в офісі). Робота в одному з офісів Польщі/ Кіпру з відрядженнями/
 
**Умови:**
●	 Чи є випробувальний термін і скільки він триває? – Так, 3 місяці.
●	Який графік роботи? – Гнучкий, з 9.00 до 18.00, або з 10:00 до 19:00.
●	Чи можна працювати віддалено? – Ви можете працювати частково віддалено, і повинні бути готові до відряджень у наші офіси/
●	А як щодо переїзду? – Ми забезпечуємо фінансову та організаційну підтримку релокації до Польщі або Кіпру (зі штатним працевлаштуванням, мед. страхуванням з першого дня).
●	Кількість днів відпустки, лікарняних? – 20 днів оплачуваної відпустки на рік, оплачувані лікарняні.
●	Соціальний пакет та пільги (медичне страхування, інше)? – Ми готові покрити всі потреби (включаючи спорт, курси англійської мови, навчальні курси, консультації психолога тощо).
●	Чи є тестове завдання? – Опціонально.

**Процес найму**
Скільки етапів співбесіди?
●	Інтро-кол з рекрутером (60 хв.)
●	Співбесіда з Hiring Manager (Head of Operations) (60-90 хв.)
●	Тестове завдання (опціонально).
●	Фінальна співбесіда з Hiring Manager & co-CEO + Bar-raiser (60-90 хв.)    
**Додатково – Offline final meeting with Head of Operations (у офісі Польщі або Кіпру).

Чекаємо на ваше резюме!