存證信函 存證信函乃是保存證據的文書 存證信函需準備一式三份並採用雙掛號方式寄出其中一份留存在郵局日後真有訴訟將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函證明確實已盡告知義務 存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力諸如訴訟的原被告雙方或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知但由於它本身的特性即不僅是如同掛號信函僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方但無法確認實質的內容為何存證信函在信件的內容上由於有郵局的存本更可以確認通知對方的內容為何所以常被欲提出訴訟的當事人廣泛的運用