詢價 詢價英語request for quotation簡稱RfQ是企业的一個流程是企業或公共實體向供應商或潛在廠商提出計劃採購特定产品或服务請對方報價詢價單在本質上和招標有點類似詢價用的文件稱為詢價單 詢價單裡除了計劃採購的产品名稱外一般還會包括其他的資訊若是在招标時會需要像是付款條件产品規格品質等級契约期間等資訊 詢價單的目的是希望得到正確的報價因此詢價單會包括產品的規格讓所有供應商知道產品的規格依此規格進行報價在邏輯上規格越詳細報價的結果越準確詢價單有詳細資訊的另一個原因是可以成為對供應商有法律約束力的文件 目前網際網路已經普及因此許多政府機關會用政府設置或供應商設置的網站在網站上列出詢價單系統資訊需求書RfI及徵求提案說明書RfP供應商不需要付費即可加入網站可以選擇關注的項目接收相關產品的詢價電子郵件有些系統可以透過掃描的文件或是PDF檔上傳到伺服器整個程序都可以在線上完成有些系統因為法律或其他原因回覆資料的方式需要用紙本CDDVD闪存盘用郵件的方式傳送 供應商需在指定時間內回覆資料客戶有可能會再和供應商討論可能是澄清技術能力或是修改提案中的錯誤競標不代表投標過程的結束有可能會進行多次的投標 在詢價之後專業採購團隊會比較各報價設法取得最好的價格可能是用協商的或是用网上逆向拍賣目的是要確認產品或是服務的合理市場價格為公司節省支出 詢價程序最適合用在標準化產品產品最好已相當的商品化讓各供應商的報價可以互相比較在實務上許多公司的詢價單比較適合稱為招標要求單英语Request for Tender或系統資訊需求書英语request for information 詢價時允許讓不同的承辦商報價最後選擇最適合的廠商交易這也會讓競爭比較激烈因為供應商應該也會知道有其他的供應商有可能會報價