文档自动化 文档自动化是指用计算机自动的采集数据并合并生成预定义格式文档的技术这个不仅仅是把多个文档合并到一起这么简单它往往是一套设计用于将一系列文档和相关的外部数据通过一定的流程控制装配到一起产生新文档的系统 一个文档自动化系统能够自动地填充文档中的所有条件文本变量值和数据这种系统可以使得企业将数据录入工作最小化减少审阅次数和引入人为错误的风险通过计算机高效自动地生成处理这些机构的标准业务文档使得用户可以简单快速地生成正式精确规范的文档文书 该技术可广泛运用于需要大批量处理打印或者分发文书文档的场景中 比如政府机构法律机构中介事务机构合同公证机构等